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CS MAM-Suite Handbuch 5.3 - CS

1. 3 32 13 Feb 2009 02 10 CS Scheduler 3 82 25 Jan 2009 21 03 C5 Scheduler wi 14 Oct 2008 18 14 admin a i 02 Sep 2008 16 37 CS Scheduler fo A ne ano ARRAS ar Fein Y Historie he Ordner Bilder BenchmarkOffice Landschaft doc ADOBE INDESIGN DOKUMENTE BEARBEITEN Wenn Sie eine Adobe InDesign Datei ffnen wird dieses Dokument im CS ICM Web Editor ge ffnet sofern Sie die notwendige Lizenz erworben haben Um damit arbeiten zu k nnen muss jedoch der Adobe InDesign Server ge startet und in den Einstellungen korrekt konfiguriert werden Nun k nnen Sie Ihr Dokument auschecken und mit der Bearbeitung beginnen Checken Sie das Dokument nach der Bearbeitung wieder ein um nderungen zu speichern F r weitere Informationen zum Umgang mit dem CS ICM Editor siehe das CS ICM Handbuch Abbildung 1 13 InDesign Dateien bearbeiten hitpeffbrai seer 1 Laden horvand phot forrsarceenociuies riaient jmacia pandora php fute harrum Bars Cll ive Yorage Magarin a I 2 993981 4 En G a F BEE F S z Anna Netrebko Breni singt im Sturm a OS hejnsrhe Dea Dacii Anas Neirehih BR Trpia M er Herne KOAI uad dae arn beiten bee ae ee hr Tergersnueen Ich mag heile Wen Falk one edge Fin an eg P r sn a ar how be 5 iv a M 5a her hiner ar eral ch kriege keinen Tha mehr he Pen marae paves id cio H gi Lind mist jm a veris vide
2. SERV CS Detaillierte Informationen zu den einzelnen Modulen erhalten Sie in den dementsprechenden Handb chern Folgende Handb cher sind in Deutsch und Englisch verf gbar 1 5 Tabelle 1 1 bersicht CS Handb cher Deutsch Englisch CS Grundlagen CS Basics CS Administration Guide CS PDM Suite Guide CS CMS Suite Guide CS MAM Suite Guide CS ICM Guide CS PDM Suite Handbuch CS CMS Suite Handbuch CS MAM Suite Handbuch CS ICM Handbuch CS Newsletter Guide CS Portal Handbuch CS Portal Guide 1 6 1 7 Dieser Abschnitt beschreibt wie Sie uns kontaktieren wenn Sie Probleme mit unserer Dokumentation oder Software haben bzw weitere Anregungen dazu haben i ANREGUNGEN ODER FRAGEN ZUR DOKUMENTATION Die CONTENTSERV GmbH freut sich ber Ihre Anregungen oder Fragen zum vorliegenden Handbuch Ihr Feedback hilft uns unser Handbuch st ndig zu verbessern Haben Sie Fehler gefunden Sind die Beschreibungen klar formuliert Brauchen Sie zu einem Thema weiterf hrende Informationen Sind die Beispiele klar dargestellt Brauchen Sie weitere Beispiele Was hat Ihnen am besten an diesem Handbuch gefallen Haben Sie zu einem bestimmten Thema Verbesserungsvorschl ge Wenn ja geben Sie bitte das entsprechende Kapitel und die Seitenzahl an schicken Sie uns Ihre Vorschl ge an E Mail documentation contentserv com Fax 49 0 8442 2044 Per Post CONTENTSERV GmbH Werner von Siemens Str 1 85
3. beiten und diese f r andere Benutzer zu sperren Herunterladen Die Datei kann ins lokale Dateisystem herunter geladen werden Hier k nnen Sie die Datei archivieren F r weitere Informationen hierzu siehe Kapitel Administrator handbuch auf Seite 36 Archivieren Tabelle 1 1 Funktionen des Dateimen s bei eingechecktem Zustand Funktion Beschreibung Datei neu synchronisieren Hier k nnen Sie die Datei neu mit dem angebundenen System synchronisieren z B wenn Bilder fehlerhaft angezeigt werden Link erzeugen Um eine Verkn pfung als neue Datei abzuspeichern k nnen Sie diese Funktion nutzen Tabelle 1 2 Zus tzliche Funktionen des Dateimen s bei ausgechecktem Zustand Funktion Beschreibung Speichern Sie die Datei damit keine nderungen ver loren gehen speichern Checken Sie die Datei ein damit Anderungen ge speichert werden und andere Benutzer wieder auf die Datei zugreifen k nnen Einchecken Diese Funktion k nnen Sie nutzen falls Sie die nderungen nicht speichern und wieder auf den Stand vor der Bearbeitung zur ckgreifen wollen nderungen verwerfen Die Werkzeugleiste liegt unter dem Dateimen und beinhaltet mehrere Sym bole Jedes dieser Symbole f hrt einen bestimmten Befehl aus Diese sind wie folgt Tabelle 1 3 Werkzeugleiste Symbole Befehl Checken Sie das Dokument aus um Dateien zu bear beiten und diese f r andere Benutzer zu sperren Checken Sie
4. und hielt sie dadurch an Hungerk nstlern sehr zur c hren Jemand musste wer leumdet Aber sie berwanden tr ftet Wie ein Hund T haben denn ohne dass war als sollte die Scham ihn ber r umen erwachte fand er sich Abbildung 1 9 ICM Editor ICM Datei Datei Bearbeiten Ansicht Export Workflow Hilfe CSLive orlage BusinessCard indd m H a ka 2 100 aa A Ih 3898 B 23 admin PDF X13 alonje on Max Mustermann EED System Administrator Werner worn Siemens Str 85283 Rohrbach maogmu stermannce BILDER IM BILDEDITOR BEARBEITEN Um Bilder zu bearbeiten m ssen Sie ihre Bilddatei auschecken und das Randmen Bild bearbeiten ffnen Hierzu haben Sie folgende M glichkeiten der Bildbearbeitung Tabelle 1 4 Bilder Bearbeiten Option Beschreibung nderungen verwer Alle nderungen werden verworfen Durch die Sicher fen heitsabfrage bestatigen Sie das Loschen der Anderungen C Teilbereich aus Geben Sie hier einen Bereich in Pixel an mit dem ein schneiden _x_px Teilbereich des Bildes ausgeschnitten wird siehe Abbildung 1 10 Gr e ndern zu_ Geben Sie hier Prozentzahl an mit der das Bild vergr Sert oder verkleinert wird Gr e ndern zu Geben Sie hier die Pixelma e an mit der das Bild vergr _X_PX Sert oder verkleinert wird O Bildrahmen zu Sie k nnen in einem Dialog die Randbreite in Pixeln schneiden definieren die vom umgebenden Bildrahmen entfe
5. 19 32 Sortier und Filterop tionen 34 Sortierreihenfolge 28 Sprachabh ngigkeit 45 Standardattributen 33 Suche 33 Suchfunktion 32 Suchkriterien 33 Suchoperatoren 33 Synchronisation 41 T Textdatei 21 Textdateien 24 Texteditor 21 U Unterordner 40 V vererben 26 Vererbung 44 Vererbungshierarchie 28 Vererbungswerte 29 Versionierung 56 Verzeichnis 11 Verzeichnisse 33 37 52 Volltextsuche 34 Vorlage 13 Vorlagendateien 24 Vorlageneditor 24 Vorschaubild 17 W WebDAV 39 WebDAV Server 48 50 Werkzeugleiste 16 25 21 31 1 INDEX 62 Z Zugriffsberechtigung 42 43 Zugriffsberechtigungen 18 Zuschneidung von Bildern 23 CONTENTSERV GmbH Werner von Siemens Stra e 1 85296 Rohrbach Ilm Germany info contentserv com www contentserv com T 49 8442 9253 800 F 49 8442 2044
6. B durch einen Befehl Wann wurde die Fehlermeldung aufgerufen z B nach dem Hochfahren oder nach einem Update In welchem Modul wurde die Fehlermeldung aufgerufen z B PDM Suite MAM Suite Gibt es Auswirkungen der Fehlermeldung z B lange Wartezeiten das Modul l uft nicht mehr stabil WEITERF HRENDE INFORMATIONEN ber die in der Tabelle aufgef hrten Links k nnen Partner Administratoren und Entwickler von CONTENTSERV sich sowohl ber Produktneuheiten infor 1 9 mieren als auch in Kontakt mit unserem Support treten Tabelle 1 2 Informationsquellen Informationsquelle Beschreibung Website der CONTENTSERV GmbH http www contentserv com Website des Supports http www contentserv com support CONTENTSERV PHP API http api contentserv com Hier finden Sie grundlegende Informa tionen ber CONTENTSERV GmbH Hier finden Sie Informationen zu Lizenzen bzw zu den einzelnen Supportprozessen Von hier k nnen Sie zum Online Support weitergeleitet werden Hier finden Sie eine detaillierte Dokumentation ber die CONTENTSERV PHP API Benutzerhandbuch 1 1 1 Neue Dateien Anlegen u a een 11 1 2 Dateien Bearbeiten u ee aaihukle 15 DALE DOSE ee ee 17 DALE CHINIETE a ee EN anaes 17 PATER VSIESRERNENS tele ee van rer ee ee ea ie 18 AOE NU ee ee 18 Mit dem reiter eigenschaften arbeiten uuuaeaeseeeneenenennennnnennennnnnnnnnnnnnenennnnnnnnennnn nn 19 EE ATEN iA EEEE EE
7. CS MAM Suite gel scht wurden SERV gel scht wurden Dateisystem Encoding Hier k nnen Sie ein Encoding f r das Dateisystem angeben Diese Einstellung ist besonders wichtig bei der Verwendung von Sonderzeichen in Dateinamen Stellen Sie hier sicher dass das kor rekte Encoding eingestellt ist damit es keine Pro bleme mit Umlauten gibt F r die meisten Installationen w ren die Ein stellungen CP1252 unter Windows UTF 8 auf Li nux Unix Macintosh auf MAC Pfad aus Sicht des Adobe Hier k nnen Sie den Pfad aus Sicht des Adobe InDesign Servers InDesign Servers angeben da einige Dokumente einen anderen Pfad zum Server benutzen Netzwerkverzeichnisse Netzwerkverzeichnisse sind Ordner und Dateien die auf lokalen Festplatten abgespeichert sind Mit Hilfe der CS MAM Suite k nnen diese Dateien von anderen Benutzern editiert werden Wenn Sie diese Dateien auf die CS MAM Suite hochladen erm glichen Sie anderen Benutzern deren Bearbei tung und Verwaltung da alle notwendigen Informationen zu diesen Dokumenten in der CS Datenbank abgespeichert werden Dies kann auch ein Netzwerkzugang sein der auf den Server zeigt auf den die CS MAM Suite l uft WebDAV Verzeichnisse Die Abk rzung WebDAV steht f r Distributed Authoring and Versioning und ist ein offener Standard f r die Bereitstellung von Dateien im Internet Dabei k nnen Benutzer auf ihre Daten wie auf eine Online Festplatte zug reifen Dies ist vor allem ein Vorteil um d
8. Texte Abbildung 1 1 MAM bersicht Ynlekt ansicht httesibnield xserve 5 dtadirin ferwaic pteif gt werd mod lesinarlguleditries pte Gmocule mamPiclass MamfiekY anvslun ID theeRecordid I920Marfile D 70 aii Datei Ansicht Arbeizsabuf ile Phranarn y iug FS adrin D Im ems cli 2 iT scl rs pres E Bic Bildzr Gevischt tra cng jpa Se EEE se sus Diese webbasierte Applikation bietet Ihnen au erdem Bearbeitung von Dateien Dies gilt nicht nur f r Adobe InDesign Dateien sondern auch f r Texte und Bilder Versionierung von Daten Mit der Versionskontrolle k nnen Sie einzelne Bearbeitungsschritte kont rollieren und wenn m glich r ckg ngig machen Gleichzeitiger Zugriff Die CS MAM Suite ist webbasiert das hei t alle Redakteure einer Arbeits gruppe k nnen gleichzeitig an einem Projekt online arbeiten Rechteverwaltung Alle Schaltfl chen und Funktionen unterliegen strikter Vorgaben und Regeln und k nnen bei Bedarf f r bestimmte Benutzer ein und ausge blendet werden Metadaten Metadaten k nnen frei definiert werden z B als Text Auswahlliste oder als Verkn pfung auf ein Produkt Mediensuche Inder CS MAM Suite k nnen Sie mit Hilfe einer einfachen und erweiterten 1 4 suche nach Dateien suchen Ferner k nnen Sie die Suchergebnisse filtern Dies hilft Ihnen eine schnelle und dynamische Suche durchzuf hren H DARSTELLUNG Das Ausseh
9. die Datei ein damit nderungen gespeichert werden und andere Benutzer wieder auf die Datei zugreifen k nnen Ein Auschecken fee Speichern Sie die Datei damit keine Anderungen verlo ren gehen speichern Aktualisieren Mit dieser Funktion wird die Datei neu geladen JAE nderungen Diese Funktion k nnen Sie nutzen falls Sie die verwerfen nderungen nicht speichern und wieder auf den Stand vor der Bearbeitung zur ckgreifen wollen Archivieren Diese Funktion dient zum Archivieren der Datei 1 Benutzerhandbuch 16 Tabelle 1 3 Werkzeugleiste Symbole Befehl Mit dieser Funktion k nnen Sie eine lokale Datei in die CS MAM Suite hochladen Hochladen Unterhalb der Werkzeugleiste befindet sich der Dateipfad Dieser gibt den Weg vom Vaterordner bis zum derzeitigen Speicherort wieder Sie k nnen auf jedes einzelne Element im Pfad durch einfachen Klick darauf zugreifen Der selektierte Ordner oder die Datei wird im Editor aufgerufen Das Wort vor dem Doppelpunkt stellt die ausgew hlte Klasse dar Durch Klick darauf k nnen Sie diese ndern vorausgesetzt Sie haben die notwendigen Rechte F r mehr Details dazu siehe auch Abschnitt 1 Benutzerhandbuch auf Seite 10 DATEIEN L SCHEN Um Dateien zu l schen gibt es zwei M glichkeiten 1 Falls Sie eine Datei l schen m chten f hren Sie einen Rechtsklick auf eine Datei im Baum aus und w hlen Sie L schen im Kontextmen 2 Um mehrere Dateien zu
10. gehen Sie wie folgt vor 1 F hren Sie einen Rechtsklick auf ein Verzeichnis oder in dem zuvor 1 Benutzerhandbuch 11 angelegten Ordner oder einer anderen Datei im Baum aus 2 Wahlen Sie Neu anlegen im Kontextmen aus 3 Ein Dialog mit dem Titel Datei anlegen wird ge ffnet 4 In das Feld Dateiname k nnen Sie den Namen der Datei manuell eingeben 5 Durch Klick auf die OK Schaltfl che wird der Dialog geschlossen und die Textdatei wird innerhalb des gew hlten Ordners oder Verzeichnisses angelegt Abbildung 1 1 Datei anlegen Datei anlegen Dateiname Neue Datel Ext Grundkonfiguration SE Allgemein B Arbeitsvorlagen H E Bild S Musik Vorlage LQ Keine a YA indesign a i mam Neue Datei hochladen Bitte klicken Sie hier um eine neue Datei hochzuladen Die einzelnen Felder des Dialogs Datei anlegen siehe Abbildung 1 1 werden in der folgenden Liste n her erkl rt Klasse In der Grundkonfiguration k nnen Sie die von Ihnen gew nschte Klasse ausw hlen Alle darin von Ihrem Administrator zur Verf gung gestellten Attribute werden der Datei dabei hinzugef gt die sogenannten Metadaten Vorlage 1 Benutzerhandbuch 12 Wenn Sie keine standardm ig vorausgew hlte Textdatei erstellen wol len sondern eine Datei anderen Typs k nnen Sie hier eine passende Dateivorlage ausw hlen Im Feld Dateiname wird dabei der Dateiname mit der entsprechenden Dateiendung abge ndert Damit ist sicher gestellt
11. im rechten Bereich des Editors Es Ist in Glossar 59 Glossar 60 Abschnitte unterteilt die die einzelnen Komponente des Randmen s bilden V Verzeichnis Verzeichnisse dienen der logischen Strukturierung So ist ein Verzeichnis Teil der Verzeichnisstruktur eines Dateisystems W WebDAV Web based Authoring and Versioning ist ein offener Standard zur Bereit stellung von Dateien im Internet Dabei k nnen Benutzer auf ihre Daten wie auf eine Online Festplatte zugreifen 61 INDEX Adobe InDesi gn Dokumente 26 Arbeitskopie 41 Archiv 47 Archivieren 16 archivieren 4 Archivierung 18 Attribute 12 42 Auschecken 15 Ausschnittsrahmen 23 Baumelement 37 40 Bildbearbeitung 22 Bilddatei 21 Bildformate 33 C CSType 43 CSTypes 43 D Dateien Anlegen 11 Dateierstellung 41 Dateioperationen 56 Drag amp Drop 28 Drag and Drop 29 E Eigenschaften 19 Ein Auschecken 16 Einchecken 16 F Felder 26 Feldordner 26 H Hauptordner 42 InDesign Dateien bear beiten 26 K Klasse 12 Konfiguration 42 Kontextmen 11 12 28 Koordinaten 23 L Listenansicht 30 Login 50 L schvorg nge 41 Massenbearbeitung 17 30 Metadaten 4 Miniaturansicht 30 Netzwerkkonfiguration 50 Netzwerkumgebung 54 Netzwerkverzeichnisse 39 Netzwerkzugang 39 P Parameter 25 Produktgruppen 26 R Randmen 18 22 42 43 48 Rechteverwaltung 4 49 Referenz 44 S Schlagw rter 33 Schlagw rtern 18 Schl ssel
12. l schen m ssen Sie die Massenbearbeitung in der Liste benutzen Selektieren Sie einfach die zu l schenden Elemente ber die Kontrollk stchen und w hlen Sie im Auswahlmen das sich am rechten unteren Rand befindet den Befehl L schen aus F r weitere Infor mationen zur Dateiliste siehe auch Abschnitt W Mit der Dateiliste Ar beiten auf Seite 29 In allen L schvorg ngen erscheint eine Sicherheitsabfrage die Sie mit OK best tigen wenn Sie die Datei wirklich l schen m chten DATEI ARCHIVIEREN In der CS MAM Suite ist es m glich nicht l nger ben tigte Daten zu archi vieren Diese k nnen extern auf CDs DVDs oder anderen Speichermedien lokal auf ihren Rechner oder auf einem Server abgespeichert werden Archivierte Dateien werden im System mit dem Archiviert Symbol darge stellt Wenn Sie eine Datei ffnen wird nur noch der bereits beschriebene standardeditor und ein kleines Vorschaubild angezeigt Des Weiteren kann die Datei nicht mehr bearbeitet kopiert oder verlinkt werden Lediglich Metadaten k nnen bei Bedarf weiterhin eingesehen werden Falls Sie eine Datei intern oder extern archivieren wollen f hren Sie die 1 Benutzerhandbuch 17 Ci Bitte beachten Sie dass gel schte Dateien nicht wieder hergestellt wer den k nnen folgenden Schritte aus 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die gew nschte Datei 2 Wahlen Sie im Kontextmen den Befehl Archiviere in Archivname 3 DATEI WIEDE
13. wird bei ausgecheckter Datei auf das Men Bearbeiten gt Klasse festlegen Abbildung 1 14 Verkn pfte Felder Data Fotograf Titel Beschreibung Tags Sprache Jahr Copyright Fotograph EEE po eo z007 Fike Jen James 1 Benutzerhandbuch 27 1 Benutzerhandbuch 28 In diesem Kapitel erfahren Sie wie Sie Ihre Dateien nach Ihren Bed rfnissen sinnvoll ordnen und somit leicht finden k nnen KONTEXTMEN Wie berall in der CS EMMS Suite k nnen die meisten Aktionen ber das Kontextmen aufgerufen werden Au erdem finden Sie hier modulspezifi sche Aufrufe wie z B Ordner synchronisieren oder als Zip Datei herunter laden Abbildung 1 15 Kontextmen Ansicht Bearbeiten Archive Refuse Neu anlegen UO ET i Neuer Ordner Ordner neu laden 3A Einf gen WE Archiviere in Standard Archiv ig Archiviere in Bildarchiv amp Neue Datei hochladen a Ordner synchronisieren I Verzeichnis definieren H SORTIERREIHENFOLGE Dateien haben die gleiche Sortierreihenfolge wie die Ordner die als Ver zeichnisse hochgeladen wurden Die Sortierreihenfolge l sst sich jedoch mit Drag and Drop ndern wenn die Option Dateien sind manuell sortierbar in der Verzeichnisdefinition gesetzt ist Ziehen Sie einfach die Datei auf die gew nschte Position siehe auch CS Grundlagen Handbuch 5 3 im Kapitel 1 Einloggen und Arbeitsbereiche auf Seite 9 3 VERERBUNG VERSTEHEN Die Dateiverwaltung
14. 296 Rohr bach Falls Sie eine Antwort w nschen geben Sie bitte Ihren Namen Ihre Adresse und Ihre Telefonnummer an H SO ERREICHEN SIE UNSEREN SUPPORT sie k nnen den CONTENTSERV Support wie folgt erreichen per E Mail support contentserv com durch ffnen eines Tickets unter http www contentserv com support Um die Bearbeitungszeit zu minimieren w rden uns folgende Informationen im Vorfeld helfen 18 Wenn m glich Ihre CONTENTSERV Support Identifikationsnummer CSI Nummer Name Ihrer Dom ne Name des Betriebssystems auf dem die CS EMMS Suite l uft CONTENTSERV Versionsnummer und wenn m glich die Releasenummer z B CONTENTSERV Enterprise Edition 5 3 1 auffindbar unter Hilfe gt Infor mation Kopieren bzw notieren Sie die genaue Fehlermeldung Abbildung 1 2 Beispiel Fehlermeldung 9 Fehlermitteilungen 26 Feb 13 08 Mozilla Firefox loj x A gt http iiczauner xservelS jladnin forward phprctswebsite coretest con T A Fehlermitteilungen Fehlern chricht 26 Feb 13 08 The license check has found following errors Temporary License has expired at 2010 02 05 You have bo Fix this First before you may se the ContertSery Backend Moke IF you have already solved this issue wikhouk changing the license view kha nskall php to avoid Further warnings Fertig Eine Beschreibung sollte folgende Punkte beinhalten Wodurch wurde die Fehlermeldung aufgerufen z
15. Abschnittsbezeichnung Dies ist die Bezeichnung des Abschnitts in welchem das Attribut angezeigt wird Text vor dem senkrechten Strich wird zwar entfernt aber f r die Sortierung des Abschnitts verwendet Falls die Elemente innerhalb des Abschnitts in mehrerer Spalten dargestellt werden sollen dann kann die Spaltennummer durch anh ngen eines Fragezeichens gefolgt von einer Ziffer angegeben werden z B Titel 2 f r die zweite Spalte Sortierreihenfolge Sortiert die Attribute 0 in nummerischer Reihenfolge Pflichtattribut Hier geben Sie an ob Niemals eine Pflichteingabe im Attribut erforderlich ist Haken gesetzt oder richt Der Dialog ist aufgeteilt in erforderliche und 2 Administratorhandbuch 43 Aj vw verf gbare CS Types Ej 5 Core Typen BEN caption lt gt captionvaluerange lt m gt checkbox lt B gt color lt gt currency lt B gt date lt B gt eval lt m gt file lt B gt group lt gt html lt gt increment lt gt isbn lt B gt measure lt B gt note lt gt number lt gt numbervaluerange lt gt passwor lt EM gt percent lt gt permil lt m gt rating lt gt readonly lt m gt selection lt m gt template lt B gt textarea lt B gt time lt gt user lt gt yvaluerange 3 Modul pages Typen 3 Modul pdm Typen 3 Modul inbetween Typen 3 Modul mam Typen amp Modul pdmshop Typen 5 Modul workflow Typen 3 Modul user Typ
16. ER EE ET EE ne NAEH Ur eC ante 21 BAER it DIME GINOE DE SID EIEN zen ee 22 Textadteicn DEITDE TEN Se tee er 24 CST GSI Dateien mit Einbindung von CSTags bearbeiten oo cece cece 24 MS Word bearbeiten ee ee ea 25 Adobe InDesign Dokumente bearbeiten ccccccscscssscsssestssssssesesssssscsnsesensssesensnsaves 26 Date ren Vit Attt DUten VerknUDTE srinata A NA 26 1 3 Dateien verwalten een 28 Kontextmen san toatedecocirdcnietonntis dcuctslestunteaideedeacbecsdedaededhebsstadetogab dias cenlodbenianselaatmernneandey nudawbasines 28 SOU WENA MON Ose ayctesactincs sabe cy ches chacchaaet cate u a E 28 MAGE MOTION VETS OMIM een vests etcaccaettie ta stacaisaiets a S 28 Mit der Dateiliste Arbeiten 242 2er er 29 Ordner und Dateien ber die Werkzeugleiste der Dateiliste erstellen oH Nach Dateien suchen as een 31 Volltextsuche 22 nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnn 34 Um mit der CS MAM Suite Daten zu verwalten ist zun chst das Anlegen einer geeigneten Dateiordnerstruktur in sogenannten Verzeichnissen not wendig Ihr Administrator muss dazu im Vorfeld ein vorhandenes Dateisys tem angebunden haben Dieses kann bereits mit Inhalt das hei t mit Ordnern und Dateien gef llt oder leer sein standardm ig werden zwei Verzeichnisse angezeigt die Sie unter Um st nden mangels Rechte nicht sehen k nnen Diese hei amp en Contextund Tem plate Das Context Ver
17. G lbild Wandelt das Bild in ein lbild um sn m 3D Rahmen F gt dem Bild 3D Rahmen hinzu Bilder zuschneiden Bei der Zuschneidung von Bildern k nnen Sie entweder einen Bereich in Pixel angeben mit dem ein Teilbereich des Bildes ausgeschnitten wird siehe Tabelle 1 4 oder Sie k nnen direkt mit der Maus einen Ausschnittsrahmen aufziehen Durch Klick auf das graue K stchen am rechten unteren Rand des Laufrahmens wird ein Dialog namens Bilder zuschneiden ge ffnet Hier k nnen Sie den Startpunkt in Form von Koordinaten XxY und Breite und H he jeweils in Pixelangaben ab ndern Ferner haben Sie die M glichkeit den ausgew hlten Teilbereich als neue 1 Benutzerhandbuch 23 Ein orangefarbener Laufrahmen stellt den auszuschneidenden Bereich dar 1 Benutzerhandbuch 24 Datei zu speichern in dem Sie das K stchen neben Speichern markieren und darunter einen neuen Namen angeben oder den Standardnamen so belassen alter Dateiname_Zuschneiden Dateiendung Durch Klick auf die OK Schalt fl che wird nur der ausgew hlte Teilbereich der bestehenden Datei Speichern deaktiviert Standardeinstellung bzw der ausgew hlte Teilbe reich als neue Datei Speichern aktivieren angezeigt Abbildung 1 10 Teilbereich ausschneiden N Sie k nnen den ausgew hlten Teilbereich als neue Datei speichern 401 Pink Zuschneiden jpg Wenn Sie mit der Bearbeitung eines Bilds fertig sind sollten Sie es entweder speichern oder einche
18. Leserechte hat 3 KONFIGURATION ALS LAUFWERK IM WINDOWS EX PLORER Ein WebDAV Server l sst sich wunderbar in den Windows Explorer inte grieren und bietet anschlie end dieselben Dateioperationen wie man es auch vom lokalen Dateisystem her kennt Hierzu sind die folgenden Schritte notwendig Rufen Sie die Netzwerkkonfiguration auf mit einem Rechtsklick auf die Netz werkumgebung und einem Klick auf den Men punkt Netzlaufwerk verbinden Abbildung 2 8 Kontextmen aufrufen Schritt 1 ffnen ECEAT Explorer Computer suchen Netzlaufwerk verbinden Netzlaufwerk trennen verkn pfung erstellen L schen Umbenennen Eigenschaften Internet ASI Anschlie end klicken Sie auf den Link Onlinespeicherplatz anfordern oder mit einem Netzwerkserver verbinden Abbildung 2 9 Netzlaufwerk verbinden Schritt 2 Netzlaufwerk verbinden x Windows erm glicht Ihnen die Yerbindung mit einem Freigegebenen Netzwerkordner herzustellen Durch zuweisen eines Laufwerkbuchstabens an die verbindung k nnen Sie ber Arbeitsplatz auf den Ordner zugreifen Bestimmen Sie den Laufwerkbuchstaben f r die verbindung und den Ordner mit dem die verbindung hergestellt werden soll Laufwerk E Ordner I Durchsuchen Beispiel Server Freigabe 7 verbindung bei Anmeldung wiederherstellen Yerbindung unter anderem Benutzernamen hersteller Onlinespeicherplatz anfordern oder mik einem Netzwerkserver ver
19. P wWebDay erfordert einen Benutzernamen und ein Kennwort Warnung Dieser Server fordert das Senden von Benutzernamen und Kennwort auf unsichere Art an Basisauthentifizierung ohne eine sichere verbindung Benutzername f lt sLiveladmin kennwort FFTTL If Kennwort speichern Der nachfolgende Dialog bietet die M glichkeit dem Verzeichnis einen Namen zu geben Hier kann ein beliebiger Name gew hlt werden Abbildung 2 14 Verzeichnis benennen Assistent zum Hinzuf gen von Netzwerkressourcen Wie soll diese Netzwerkressource hei en Rs aeben Sie einen Namen f r die verkn pfung ein so dass Sie sich die Netzwerkumgebung leicht merken k nnen http localhost 80 5 1 adminfdav Bilder Geben Sie einen Namen f r die Netzwerkressource ein ilder auf localhost 5 Damit ist die Konfiguration beendet und der Best tigungsdialog erscheint 2 Administratorhandbuch 53 Abbildung 2 15 Best tigungsdialog Assistent zum Hinzuf gen von Netzwerkressourcen h x Fertigstellen des Assistenten Die Folgende Netzwerkumgeburg wurde erfolgreich erstellt Silder Ein Verkn pfung mit dieser Netzwerkressource wird im Ordner Metzwerkumgebung angezeigt IM Diese Netzwerkumgeburg nach Klicken auf Fertig stellen ffnen Klicken Sie auf Fertig stellen um den Yorgang abzuschlielsen Nach dem Fertigstellen wird nun das WebDAV Verzeichnis ge ffnet unter Umst nden m ssen hier nochmals die Be
20. RHERSTELLEN Um eine Datei wiederherzustellen m ssen Sie als erstes berpr fen ob die se extern oder intern archiviert wurde Um eine extern archivierte Datei wiederherzustellen m ssen Sie diese zun chst unter dem Wiederher stellungspfad einspielen Bei interner Archivierung ist dies nicht notwendig Danach k nnen Sie diese im Kontextmen oder in der Werkzeugleiste ber den Befehl Archivierte Datei wiederherstellen wiederherstellen Abbildung 1 4 Datei wiederherstellen Datei Ansicht Arbeitsablauf Hilfe 4 21 PS Bild Eilder Purple_Zuschneiden jpg Inhalt Purple_Zuschneiden jpg Typ image jpeg JPG Datei Ordner Bilder Purple_Zuschneiden jpg Dateigr e 140 KB Archivierte Archiviert im Archiv Standard Archiv 1 am 2010 04 14 13 40 15 RANDMEN Im Randmen finden Sie zus tzlich zum Bild bearbeiten weitere Abschnitte zur Bearbeitung Ihrer Dateien wie z B Zugriffsberechtigungen und Schlagw rter sowie zus tzliche Informationen F r weitere Informationen zu Zugriffsberechtigungen und Schlagw rtern siehe auch CS Grundlagen Handbuch 5 3 im Kapitel 5 Zugriffsberechtigung auf Seite 57 und siehe Kapitel Schlagw rter auf Seite 41 F r eine detaillierte Erl uterung zum Thema Historie siehe auch CS Grundlagen Handbuch 5 3 im Kapitel 4 Workflow amp Versionierung auf Seite 47 Je nach Einstellung der Versionierung k nnen hier die alten Vors schaubilder angezeigt und alte Daten wiederherges
21. SS m CS MAM Suite Handbuch 5 3 Redakteur und Administratorhandbuch CS MAM Suite Handbuch 5 3 Stand 2011 01 Part No 2011 01 Copyright 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 CONTENTSERV GmbH All rights reserved Primary Author Barbara Nield This document is based on CONTENTSERV Build 5 3 Contributors The Programs including the corresponding software and documentation contain proprietary information of CONTENTSERV GmbH These Programs are provided under a license agreement which contains restric tions on use and disclosure The Programs are protected by copyright patent and other intellectual and industrial property laws The information contained in this document is subject to change without notice If you find discrepancies in the documentation please report them to us in writing CONTENTSERV GmhH does not warrant the accuracy or completeness of this document Except as may be expressly permitted in your license ag reement no part of these Programs may be reproduced or transmitted in any form or by any means elec tronic or mechanical for any purpose without the express written permission of CONTENTSERV GmbH The Programs are not intended for use in any nuclear aviation mass transit medical or other inherently dangerous applications It shall be the licensee s responsibility to take all appropriate fail safe backup redundancy and other measures to ensure the safe use of such applications if t
22. Werte lediglich in der Datenbank abgespeichert werden k nnen diese dort ohne Probleme wie im Betriebssystem beschrieben bernommen werden 1 Benutzerhandbuch 20 1 Benutzerhandbuch 21 5 REITERINHALT Beim ffnen des Editors wird als erstes der Reiterinhalt dargestellt In die sem Reiter k nnen Sie Ihre Dateien editieren Der Inhalt wird abh ngig vom jeweils gew hlten Dateityps unterschiedlich dargestellt Bei einer Bilddatei wird das Bild bei einer Textdatei der Texteditor bei einer CST CSI Datei ein CONTENTSERV spezifisch angepasster Vorlagendateieditor und bei InDesi gn Dateien wird der CS ICM Editor falls lizenziert dargestellt Wenn Sie weitere Informationen ber das Bearbeiten der einzelnen Dateien erhalten m chten siehe Tabelle 1 4 auf Seite Z2 ff Abbildung 1 7 Bildeditor Datei Ansicht Bearbeiten Arbeitsablauf Hilfe lad PES IERE 2 F Bild Bilder emischt 019253_0800 jpa Inhalt Y Bild bearbeiten 10 nderungen ver w e rf en 1 Teilbereich ausschneiden Eon x 200 DK ndern zu fico Yo ndern zu a x 7 px Rahmen zuschneiden Bildecken abschneiden Drehen es 5 Nach links drehen Nach rechts drehen Horizontal kippen Yertikal kippen Scharfzeichnen Weichzeichnen Kontrast erh hen Kontrast senken Bithering Aufhellen Abdunkelr ttigung erh hen ttigung senken Farbton Farbton ei Bild Graustufenbild Sibid D Rahmen Abbildun
23. ache Suche Suche Suche Suche E schlagw rter 4 Medien 4 Music Produkte HT Mews Verzeichnisse Context Templates Musik Bilder vorlagen Home Exports Dateispezifisch 3 ap Bildformate webf hige Medien a Druck amp Verlustfrei 3 C Andere Bilddateien Dokumentkypen Textdokumente 1 Druckf hige Dokumente JF office Dokumente Dokumente der CS EMMS Suite 7 T B E EE I D E EEE lt web Dokument ML Dokumente oT Andere Formate Andere Typen Ordner Kein Dokumenttyp brrreecehes Y Erweiterte Suche Im einfachsten Fall geben Sie ein Suchwort ein klicken auf die Suche Schalt fl che neben dem Eingabefeld und im rechten Browserrahmen werden in der Liste alle Eintr ge gelistet In der einfachen Suche k nnen Sie standardm Sig nach dem Dateinamen der Bezeichnung dem externen schl ssel und der CS MAM Datei ID und zus tzlich nach allen Attributen suchen die Sie bzw Ihr Administrator f r die einfache Suche durchsuchbar definiert haben siehe Kapitel Administratorhandbuch auf Seite 36 Die Suche hier funktioniert wie eine Suche bei Google Mehrere Begriffe werden mit Oder gesucht Man kann Begriffe in Anf hrungszeichen setzen Ein Pluszeichen vor dem Begriff erzwingt ihn mit UND w hrend ein Mi nuszeichen vor dem Begriff verhindert ihn Die Ergebnisse der einfachen Suche k nnen Sie mit folgenden Mitteln ein schr nken 1 Benut
24. admin dawrBilder Purple 140 KB JPEG Bild 11 03 09 12 46 Damit steht nun das gew nschte CS MAM Suite Verzeichnis auf dem lokalen System zur Verf gung und kann wie jedes lokale Verzeichnis verwendet wer den Das Laufwerk befindet sich in der Netzwerkumgebung des Rechners und kann von dort aus ge ffnet werden 2 Administratorhandbuch 54 Abbildung 2 17 Netzwerkumgebung Y Netzwerkumgebung El oj x Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras Zur ck r 7 r F F Suchen fer Ordner gt x it m Adresse fe Netzwerkumgebung wechseln zu Kommentare B Computer Netzwerkpfad lt Drahtlosnetzwerkinstallation Richtet ein Drahtlosnetzwerk f r zu Haus El Metzwerkumgebung hinzuf gen Stellt die verbindung mit Freigegebenen MB Gesamtes Netzwerk amp Bilder auf localhost http localhost 80 5 0 adminidav Bilder ocalhost amp Bilder auf localhost 2 http localhost 80 5 0 admin dav Bilder acalhost A Bilder auf localhost 3 http localhost 80 5 0 admin dav Bilder ocalhost Ss Bilder auf localhost 4 http localhost 80 5 1 fadmin dav Bilder ocalhost Bilder auf localhost 5 http localhost 30 5 1 admin davBilder acalhost contentsery an csi4 laptop Vics 14 laptop contentsery Unbekannt Lokales Netzwerk dar auf 192 168 11 108 http 192 1655 11 109 50 5 0 admin daw 192 168 11 108 Internet amp dav auf localhost http localhost 80 5 0 adminidav ocalhost amp dav auf localho
25. alen Arbeilsablsuf Hille u Bi ia E H Si id ErIESTE U S CO TOQ aan Cure Tays Pi P Allgemein Templatssjhtmlimewsletker cst sic conte ntsery IM Bue comsasike Inhalt csee conte abscry x 1 xslt oes cnelude file mastex top csi r gt cs benchmark Histcre stphp iff qetVariable MNewsID gt csiceche xtcs ive editor aczul name Text gt cs ception e Notizen DI SE ERBE TN Te csicheck box e Shy elass elear osptenkwmir gt ceda gt Schlacw rter hl gt c Liwe trasslate C5LirelloreNst cedake time oe aa zugr Ffsberechzigun j F ER N esidictionar g u a csieditor compsnent conkral cz include file marter bottom cei csteditor contral csteditorrssteb rsrrhtnrrtftan csteditortab cs editorwebtab csrediborworctab csteditorxmitab z MS WORD BEARBEITEN MS Word Dateien k nnen Sie mit Hilfe des WebDAV Servers lokal auf ihrem PC bearbeiten siehe auch Kapitel 2 Administratorhandbuch im Abschnitt 2 4 CS MAM als WebDav Server verwenden auf Seite 48 Abbildung 1 12 MS Word Dateien bearbeiten Datei Ansicht Bearbeiten Arbeitsablauf Hilfe PE REENE P Bild Bilder Benchmark OFfice Landschaft doc Inhalt wi 1 Landschaft doc Typ Microsoft Word DOC Datei 4 w Aktuelle version H E 07 Dec 2009 13 54 admin 4 Ha 28 Nov 2009 22 04 C5 Scheduler Dateigr e 887 KB 4 wi 21 Sep 2009 16 15 admin 4 w 27 Mar 2009 11 43 admin
26. ann ber folgende URL im Browser gestartet werden htrepB2 spach ad n dav Allerdings muss der Terminus path durch den Pfad zu CONTENTSERV Webserver ersetzt werden z B localhost 5 3 Wenn alles korrekt konfiguriert wurde sollte eine Authentifizierungsaufforderung erscheinen Abbildung 2 6 WebDAV Verbindung testen Yerbindung herstellen mit localhost Der Server localhost an PHP Webb erfordert einen Benutzernamen und ein Kennwort Warnuna Dieser Server fordert das Senden von Benutzeroamen und Kennwort auf unsichere Art an Basisauthentifizierung ohne eine sichere verbindung Benutzername CSLiveladmin Kennwort TILLI Kennwort speichern 2 Administratorhandbuch 49 2 Administratorhandbuch 50 Die Authentifizierung hat folgendes Format Benutzername Projektname CONTENTSERV Benutzername Passwort CONTENTSERV Passwort des jeweiligen Benutzers Nach einem erfolgreichen Login sollte eine Ausgabe hnlich dieser folgen Abbildung 2 7 Erfolgreicher WebDAV Verbindungsaufbau gt Index From Windows Internet Explorer Intranet de Contents Index From File Size aa its Change File Name 0 01 01 1970 01 01 Templates 0 01 01 1970 01 01 Context 0 01 01 1970 01 01 Vorlagen 0 01 01 1970 01 01 Musik 0 01 01 1970 01 01 Home 0 01 01 1970 01 01 Exports 0 01 01 1970 01 01 Bilder Hier sehen Sie die CS MAM Suite Verzeichnisse f r die der angemeldete Benutzer
27. bbildung 2 12 Netzlaufwerk verbinden Schritt 5 Assistent zum Hinzuf gen von Netzwerkressourcen Welche Adresse verwendet diese Netzwerkressource Geben Sie die Adresse einer Website FTP Site oder Netzwerkressource ein die diese Verkn pfung ffnen soll Internet oder Netzwerkadresse httpy flocalhost 60 5 3 dav eilder Durchsuchen Beispiele anzeigen Hier gibt es zwei Dinge zu beachten Hinter den Host Namen des Servers muss nun zwangsweise ein Port mit angegeben werden Standardm ig ist dies der http Port 80 Hinter das DAV Verzeichnis http localhost 80 5 3 admin dav k nnen weitere Unterpfade angegeben werden die exakt der Struktur der Ver zeichnisse in CS MAM entsprechen Als Beispiel wurde hier das Verzeichnis Bilder angegeben und bewirkt dass lediglich das Verzeichnis Bilder im Explorer zur Verf gung stehen wird Diese Angabe kann auch um Verzeichnisse erweitert werden die sich im Ver zeichnis Bilder befinden z B Bilder Cover Musik usw Durch einen Klick auf Weiter wird das Verzeichnis konfiguriert unter Um st nden wird man aufgefordert zwei bis dreimal die Login Daten anzugeben Diese Daten m ssen jedes Mal angegeben werden Wer sich das ersparen m chte kann auch das Kontrollk stehen Kennwort speichern aktivieren 2 Administratorhandbuch 52 Abbildung 2 13 Kennwort speichern Verbindung herstellen mit localhost xl Der Server localhost an PH
28. binden Abbrechen Eur ck Im n chsten Dialog w hlen Sie Weiter Abbildung 2 10 Netzlaufwerk verbinden Schritt 3 Assistent zum Hinzuf gen von Netzwerkressourcen x willkommen Mit Hilfe dieses Assistenten k nnen Sie sich bei einem Dienst anmelden der Onlinespeicher platz zum Speichern Ordnen und Freigeben wor Dateien und Bildern anbietet solange Sie ber einen Webbrowser und eine Internetverbindurg verf gen Sie k nnen diesen Assistenten auch zum Erstellen einer verkn pfung mit einer Website FTP Site oder einer anderen Netzwerkressource verwenden Klicken Sie auf Weiter um den Yorgang fortzusetzen Im folgenden Dialog klicken Sie auf Eine andere Netzwerkressource ausw h len und auf Weiter 2 Administratorhandbuch 51 Abbildung 2 11 Netzlaufwerk verbinden Schritt 4 Assistent zum Hinzuf gen von Netzwerkressourcen l Wo soll diese Netzwerkressource erstellt werden w hlen Sie einen Dienstanbieter Sie k nnen mit diesem Assistenten ein Konto einrichten Falls Sie kein Mitglied des Dienstanbieters sind Klicken Sie auf Eine andere Netzwerkressource ausw hlen Falls Sie nur eine Verkn pfung erstellen m chten Dienstanbieter ine andere Netzwerkressource ausw hlen Geben Sie die Adresse einer website Netzwerkressource oder einer FTP Site an Der n chste Dialog verlangt nun den Pfad zum WebDAV Server der hnlich zum oben durchgef hrten Test aufgebaut ist A
29. ch Dateien ohne Bildbreite su chen wollen MS Powerpoint Adobe InDesign Dokumente Adobe Portable Desktop Dateien PDF Abbildung 1 22 Volltextsuche einstellen erzeichnisdefinition daD verzeichnis bearbeiten Bezeichnung Yerzeichristyp Dateipfad Sy nchronisationsintervall Zeitfenster Yersionskontrolle Gespeicherte Versionen Bildvorschaugenerierung Bildvorschau erzwingen Vollkextsuche Ansicht Hilfe Bilder Dateisystem volumes Bilder alle 12 Stunden Metadaten ersionskontrale 20 Bildvorschau sofort erzeugen vorschau aus Layoutdatei erzwingen Mi 1 Benutzerhandbuch 35 Beachten Sie bei der Volltextsu che dass Sie nur nach ganzen W rtern mit mehr als drei Buchstaben im Inhalt suchen k nnen Nach dem Begriff rot kann also nicht gesucht werden jedoch nach Rothirsch Beim Suchbegriff Hirsch wird nur das Wort Hirsch aber nicht Rothirsch gefunden Administratorhandbuch 2 2 1 Verzeichnisse verwalten uuuuu2u0402n0n0nnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnn 37 Verzeichnisse erstellen nase eat anne at een ie becatetietantete 37 EO a e e E A 41 2 2 Attribute Verwalten en ee 42 ADE A LEN e EE 42 AOE E E ae een 42 TUE BEIDE EN ee see ee 43 PUCHIDUTOR ol VES WEI VV AI VOI sn 43 PUM OSGI crt tetany ee ER teeta 46 2 3 ACHIV ANIEGEN ainia 47 2 4 CS MAM als WebDav Server verwenden cccccccesecsesseesesess
30. cken TEXTDATEIEN BEARBEITEN Textdateien k nnen Sie in der CS MAM Suite direkt im Editor bearbeiten Dazu m ssen Sie die Datei zun chst auschecken Wie bereits erw hnt wird der Dateiinhalt im Reiter Inhalt dargestellt Dort k nnen Sie den Text wie gewohnt bearbeiten 33 CST CSI DATEIEN MIT EINBINDUNG VON CSTAGS BEARBEITEN Der Editor f r die Bearbeitung der CONTENTSERV spezifischen Vorlagenda teien mit der Endung CST CONTENTSERV Template oder CSI CONTENT SERV Include entspricht dem bereits erw hnten Texteditor Der einzige Unterschied dazu besteht darin dass der Vorlageneditor die M glichkeit bie tet die CONTENTSERV eigenen CSTags auf bequeme Weise in die Datei ein zubinden Dazu klicken Sie einfach auf das Auswahlmen in der 1 Benutzerhandbuch 25 Werkzeugleiste und w hlen Sie den gew nschten CSTag aus Der CSTag Editor wird ge ffnet in dem Sie alle optionalen und Pflichteingaben konfigu rieren k nnen Mit Hilfe von CSTags k nnen Sie f r Ihre Webseite von CONTENTSERV oder von Ihren Entwicklern vorgefertigte Komponenten einbinden und durch Parameter Ihren W nschen individuell anpassen Ein Beispiel daf r ist der ht mICSTag Dieser bindet innerhalb der CS CMS Suite einen HTML Editor ein Durch die Parameter k nnen Sie festlegen welche Schaltfl chen zum Bei spiel den Editoren der Webseite zur Verf gung stehen sollen Abbildung 1 11 CST Dateien bearbeiten Dalei Ausill Bearb
31. dass CONTENTSERV ein korrekt lesbares Dateiformat erzeugen kann Neue Datei hochladen Klicken Sie auf den Text Bitte klicken Sie hier um eine neue Datei hochzu laden Nach dem Hochladen einer neuen Datei erscheint hier der Dateipfad Dateien hochladen Nach dem Klick auf den beschriebenen Link wird ein Dialog mit dem Titel Da teien hochladen eingeblendet Durch Klick auf Hier Klicken um die Datei hochzuladen wird ein browsereigener Dialog zur Verf gung gestellt Mit des sen Hilfe k nnen Sie die gew nschte hochzuladende Datei aus Ihrem lokalen Dateisystem ausw hlen Mit Klick auf die OK Schaltfl che wird Ihre Aus wahl best tigt Sie gelangen zur ck zum Dialog Die soeben ausgew hlte Datei wird mit einem passenden Symbol entsprechend des ausgew hlten Dateityps mit Dateinamen und gr e im Dialog dargestellt Dar ber hinaus k nnen Sie bei einer Falschauswahl diese durch Klick auf das Symbol mit dem roten Kreuz noch l schen und den Auswahlvorgang wie beschrieben erneut ausf hren Um den Hochladevorgang endg ltig zu starten klicken Sie hingegen auf die schaltfl che Hochladen Wenn sie den Vorgang komplett abbrechen wollen klicken Sie auf die gleichnamige Schaltfl che Nach dem Start des Hochlade prozesses wird im Dialog ein Fortschrittsbalken angezeigt Nach erfolg reicher Ausf hrung wird dieser automatisch geschlossen Der resultierende Pfad wird in dem oben beschriebenen Dialog angezeigt Neue Dateien ber Vorlagen e
32. den kann nr plone templates platziert 1 Benutzerhandbuch 15 Durch Klick auf eine Datei in der Liste wird der Bearbeitungsdialog ge ffnet Dieser ist in eine Men und Werkzeugleiste aufgeteilt Dem folgt der Dateiname inklusive Dateipfad Abbildung 1 2 Werkzeugleiste und Dateipfad i Bitte beachten Sie dass je nachdem ob das Objekt ein oder aus Datei Ansicht Bearbeiten Arbeitssblauf Hilfe gecheckt ist verschiedene Befehle in b Hahle S der Men und Werkzeugleiste zur Ver f gung stehen ES Bild EilderiAder ira Auf der gleichen Ebene wie der Men punkt Datei befinden sich die Men punkte Ansicht Bearbeiten Arbeitsablauf und Hilfe F r Informationen zu diesen Men punkten siehe auch CS Grundlagen Handbuch 5 3 im Kapitel 1 Einloggen und Arbeitsbereiche auf Seite 9 Abbildung 1 3 MAM Editor Pack midi Zara dife Caleb Acuei Worle Hilfe CSL gt odvin EF ar oe Jesus E pildi Dider Carizehe OLe nz 3 LS FUN hak b Hizarie zugrffzCerechiigung p31723 Bl sone 480 vorlacen ET D avarken I 5 Zindlungen SDP _ivedocen aks Hier gehen wir auf einzelne besondere Funktionen des Dateimen s der CS MAM Suite genauer ein Das Dateimen befindet sich an oberster Position und beinhaltet die folgenden Funktionen Tabelle 1 1 Funktionen des Dateimen s bei eingechecktem Zustand Funktion Beschreibung Auschecken Checken Sie das Dokument aus um Dateien zu bear
33. e Dokumente der CS EMMS Suite Web Dokument XML Dokumente Andere Formate Andere Typen Hierunter sind Ordnerelemente und Dateien ohne Da telendungen zu verstehen Durch Klick auf Suche wird nach den definierten Dateien gesucht selbst wenn Sie kein Suchwort im Eingabefeld vor der Suche Schaltfl che eingegeben haben Es werden alle Dateien aufgelistet die in irgendeiner Art zu den Suchkriterien passen Wenn in einem Verzeichnis gesucht wurde werden nur Ergebnisse aus diesem Verzeichnis aufgelistet Erweiterte Suche Um die Suche weiter einzuschr nken m ssen Sie die Erweiterte Suche be nutzen Die erweiterte Suche bietet Ihnen die M glichkeit eine Kombination aus standardattributen mit benutzerdefinierten Attributen f r Ihre Suche zusammenzustellen Sie k nnen lediglich mit einer UND Verkn pfung su chen d h jede gefundene Datei muss alle definierten Attributsuchkriterien erf llen Eine ENTWEDER ODER Verkn pfung der Suchkriterien wird nicht angeboten Die benutzerdefinierten Attribute m ssen ebenso f r die erwel terte Suche freigeschalten werden Sie k nnen alle zur Verf gung stehenden Attribute in einer Auswahlliste getrennt nach Standard und benut zerdefinierten Attributen in alphabetischer Reihenfolge selektieren Abh ngig vom gew hlten Attributtyp k nnen Sie unterschiedliche Suchope 1 Benutzerhandbuch 33 Wenn Sie mehrere Schlagw rter f r die Suche ausgew hlt haben m s sen die Ergebnisse mindest
34. e listet nur Versionen die ber die CS EMMS Suite abge ndert wurden volle Versionskontrolle Hier werden auch Datelanderungen direkt ber das Dateisystem ver sioniert In diesem Eingabefeld k nnen Sie die Anzahl der ge speicherten Versionen definieren Hier k nnen Sie definieren ob eine Bildvorschau er zeugt werden soll oder nicht Sie k nnen zwischen folgenden Angaben w hlen Keine Vorschau er zwingen Vorschau aus Layoutdatei erzwingen Vor schau aus der Originaldatei erzwingen Wenn Sie in diesem Feld einen Haken setzen wird das Verzeichnis zur Volltextsuche hinzugef gt und ist durchsuchbar wenn ein Suchindex generiert wurde Gibt an wann die letzte Synchronisation stattgefun den hat 2 Administratorhandbuch 38 CD Die Felder einer Datei werden au tomatisch in der CS EMMS Suite abge speichert Falls Sie Metadaten Versionskontrolle ausgew hlt haben und die Datei fehlerhaft ist kann die Datei unter Umst nden nicht mehr her gestellt werden Tabelle 2 1 Verzeichnis anlegen Eingabefeld Beschreibung Dateien im Baum anzeigen Wenn dieser Hacken gesetzt ist werden alle Da teien nicht nur die Ordner im Baum angezeigt Dateien sind manuell sortierbar Wenn dieser Hacken gesetzt ist lassen sich die Da teien mit Drag and Drop verschieben Standard al phabetische Reihenfolge Dateien nur aus CS MAM ent Metadaten k nnen nur gel scht werden wenn sie fernen wenn sie in CONTENT explizit in der
35. eeseeeess 48 B eel Ne en ee ee Are dee 49 Test der WeDD AV VEIDINAUNG een 49 Konfiguration als laufwerk im windows explorer uueeeeesenennenennenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnn 50 Direktes ffnen von Dateien ber webdav cnnennnneeeneennesnennennnennnennnennnennnennnenneennn 55 ul a deJd8 UIA OE ETA daeeiuens A E E A OEN 56 Um Ihre verschiedenen Dateitypen sinnvoll zu ordnen und strukturieren bie tet die CS MAM Suite eine Vielzahl von M glichkeiten Ihre Ordner und Da telen einfach und bersichtlich mit Hilfe von Verzeichnissen zu verwalten H VERZEICHNISSE ERSTELLEN Um neue Verzeichnisse zu erstellen klicken Sie auf Verzeichnisse unter dem Baumelement Einstellungen Wahlen Sie nun in der Werkzeugleiste Neu anlegen aus Ein Dialog wird ge ffnet in dem Sie ein neues Verzeichnis anlegen k nnen Abbildung 2 1 Verzeichnis anlegen Yerzeichnisdefinition Ansicht o F ld 2 Verzeichnis neu hinzuf gen Bezeichnung verzeichnistyp Dateien Dateipfad Synchronisationsintervall Jede stunde ef Zeitfenster Yersionskontrolle Metadaten versionskontrolle Gespeicherte versionen 20 Bildvorschaugenerierung Keine Bildvorschaugenerierung Bildvorschau erzwingen Keine Vorschau erzwingen Vollkextsuche E ExIF Datenextraktion a Letzte Synchronisationszeit Niernals Dateien im Baum anzeigen E Dateien sind manuell sortierbar Standard alphabetische Reihenfolge Dateien nur aus CS MAM Suite entfernen w
36. en re ad optionale Angaben Die gew nschte Zugriffsberechtigung sowie den gew nschten CSType des Attributs k nnen Sie auf der rechten Seite im Randmen w hlen Wenn Sie mehr ber die Verwendung von CSTypes erfahren m chten lesen Sie weiter ATTRIBUTE BEARBEITEN Um ein Attribut zu editieren 1 klicken Sie auf das Attribut im Baum oder in der Liste 2 Der Attributeditor wird ge ffnet 3 F hren Sie die gew nschten nderungen durch 4 Klicken Sie auf Speichern Ihre nderungen werden bernommen 3 ATTRIBUTEN CSTYPES VERWALTEN Der Typ des Eingabefelds wird ber CSTypes definieren hierbei das Eingabefeld und berwach spezifische Muster Muster k nnen erstellt werde definiert Diese CSTypes en die Eingabewerte durch n wenn die n tigen Rechte vorhanden sind CSTypes sind aufgebaut in allgemeine CSTypes Core Types 2 Administratorhandbuch 44 und modulspezifische CSTypes Abbildung 2 4 CSTypes Y verf gbare CS Types lt B gt currency lt B gt date o gt eval lt gt File are lt E gt group 05 Html gt increment gt gt isbn lt gt measure pais lt E note 5 number in lt gt numbervaluerange gt password a 4E percent gt permil gt rating gt readonly 2m selection ss lt m gt template vu lt m gt textarea gt time ED user lt gt valusrange E 5 Modul pages Typen E E Modul pdm Typen 4H Modul inbet
37. en der Benutzeroberfl che Ihres CS Moduls kann von den in die sem Handbuch enthaltenen Screenshots abweichen Dies h ngt vom jeweiligen Modul und von den Rollen und Rechten der jeweiligen Benutzer sowie von den einzelnen Lizenzen ab Wenn Ihr Systemadministrator die Be nutzerrechte und einschr nkungen definiert und einstellt kann dies dazu f hren dass Sie keinen Zugang zu Funktionen haben die hier beschrieben werden bzw diese f r Sie nicht sichtbar sind Aus diesem Grund wird im Text darauf hingewiesen wann bestimmte Rechte f r die Benutzung der jeweiligen Funktionen erforderlich sind i LEGENDE Um Ihnen beim Lesen die Orientierung zu erleichtern verwenden wir Mar ginalien zum besseren Verst ndnis des Inhalts Diese befinden sich am rechten Seitenrand Symbole in rot blau und gelb kennzeichnen die unter schiedlichen Informationen und machen auf besonders wichtigen Textstellen aufmerksam A Achtung Symbol Diese Marginalien sprechen eine Warnung aus amp Tipp Symbol Hier werden Tipps und Tricks zur Erleichterung Ihrer Arbeit verraten Ci Hinweis Symbol Hier werden Ihnen weiterf hrende Hinweise n her gebracht Bei den Erl uterungen zur Bedienung unserer Software werden die einzelnen schritte mit Kursivschrift hervorgehoben z B Extras gt Systemeinstellungen gt Suchindex Ferner befinden sich im Anhang ein Glossar mit Erkl rungen zu den g ngigsten Ausdr cken sowie ein Abk rzungsverzeichnis z B CONTENT
38. enn sie in CONTENTSERY gel scht wurden Dateisystem Encoding 150 5859 1 Pfad aus Sicht des InDesign Servers Die einzelnen Eingabefelder werden in der nachfolgenden Tabelle n her er l utert 2 Administratorhandbuch 37 Tabelle 2 1 Verzeichnis anlegen Eingabefeld Bezeichnung Verzeichnistyp Dateipfad Synchronisationsintervall Zeitfenster Versionskontrolle Gespeicherte Versionen Bildvorschau generieren Volltextsuche Letzte Synchronisationszeit Beschreibung Hier k nnen Sie eine Bezeichnung f r das Ver zeichnis vergeben In diesem Auswahlfeld k nnen Sie ausw hlen ob das Verzeichnis sich in einem Dateisystem in einem gespiegelten Dateisystem oder in einem WebDav Ordner befindet Geben Sie hier den Dateipfad an Vermeiden Sie Backslashes In diesem Auswahlfeld k nnen Sie definieren wie oft die automatische Synchronisation durchgef hrt wird Sie k nnen u a zwischen folgenden Angaben w hlen jede Stunde manuell einmal pro Zeitfens ter alle 30 Sekunden usw Hier k nnen Sie ein genaues Zeitfenster im Format angeben z B Wochentage 0 Sonntag 6 Samstag Stunde Minute Stunde Minute Mehrere k nnen durch Komma getrennt werden Beispiel 23 00 5 30 06 12 15 14 15 In diesem Auswahlfeld k nnen Sie angeben ob Sie eine Versionskontrolle durchf hren m chten Sie k nnen zwischen folgenden Angaben w hlen Metadaten Versionskontrolle CS EMMS Suite Diese Versionskontroll
39. ens ein Schlagwort nicht alle enthalten um aufgelistet zu werden ratoren verwenden Bei ID Werten sind dies Ist gleich Ist ungleich Ist leer Ist nicht leer Bei sonstigen Zahlenwerten wie Dateigr en Unter Bis Zu Ist gleich Ist ungleich Ab Uber Ist leer Ist nicht leer Bei Textwerten wie Dateinamen Enth lt Enth lt nicht Boolsche Suche Enth lt Enth lt nicht Ist gleich Ist ungleich Ist leer Ist nicht leer Um den berblick ber die Suchergebnisse zu erleichtern stehen Ihnen die bekannten Sortier und Filteroptionen der Liste zur Verf gung Damit k nnen Sie im Vergleich zur einfachen Suche differenzierte Suchkrite rien definieren Dort k nnen Sie lediglich nach dem quivalenten Enth lt Operator suchen VOLLTEXTSUCHE Die Volltextsuche der CS MAM Suite durchsucht den Inhalt von Text dokumenten Diese Volltextsuche muss in der Verzeichnisdefinition aktiviert werden F r weitere Informationen zu diesem Thema siehe Kapitel Adminis tratorhandbuch auf Seite 36 Unterst tzte Dateiarten sind Klartext MS Word MS Excel 1 Benutzerhandbuch 34 GD Ist leer Damit ist gemeint dass der Datenbankeintrag f r das aus gew hlte Attribut leer sein muss Da zum Beispiel beim Attribut Bildbreite standardm ig der Wert 0 in die Da tenbank geschrieben wird werden bei Verwendung dieses Operators keine Eintr ge gefunden Stattdessen muss nach st gleich 0 gesucht werden wenn Sie na
40. findet in der Vererbungshierarchie statt Die Idee hinter der Vererbungshierarchie ist es den Bearbeitungsaufwand so gering wie m glich zu halten Daher sollten alle Dateien unter Ordner erstellt werden damit die Werte des berordners an die Unterordner vererbt werden k nnen In Ausnahmef llen kann die Vererbung auch unterbrochen werden in dem die Vererbungswerte berschrieben werden Vererbte Werte werden in einer grauen Farbe darge stellt Falls Sie ber einen dieser Werte mit der Maus fahren erscheint eine Kurzinfo mit Details ber den Ordner in dem der Wert vererbt wurde F r jedes Feld muss die Vererbung aktiviert werden F r weitere Informationen hierzu siehe Kapitel Administratorhandbuch auf Seite 36 Abbildung 1 16 Vererbungshierarchie Inhalt 3 T Verzeichnisse g9 Cantext D La Templates i 8 EP musk i Egi Blues o 5 BoE Rock iD ad Soul E gp Bilder iD au Cover Qa Interpreten 5 a Gemischt Pi 010 JPG 019253_0800 109 023165_0450 joy 040909 _0480 jaq 053993 _0320 j99 Adler jpg Australien jpg Feuerfisch jpg PhraNang jpg Phratange jpg ananananan p Se Benchmark deal Blue jpg del Green jpg gl Grange jpg fel Pink jpa poi Al Purple jpg gal Produkte Fi vorlagen a Home Exports H gt Einstellungen l x LiveBookmarks MIT DER DATEILISTE ARBEITEN Falls Sie eine Datei in einen bestimmten Ordner verschieben wollen k nnen Sie diese Aktion ber die Dateiliste
41. g 1 8 Standardeditor Textdatei Datei Ansicht Bearbeiten Arbeitsablauf Hilfe Hd Er eS n 2 E Arbeitsvorlagen vorlagen ffice Neue Datei tact Inhalt Historie Yerleundet haben derm ohne eines Morgens verhaftet er War als sollte di x unr ahigen Schl war ihnen wie eine gt Schlagw rter sich erhob und gt Zugriffsberechtigung hungsreisenden und Tr umen erwachte fand er sich in seinen Fett zu einen unge sichten als an Best tigung ihrer neuen Tr ume und guten 2 ihren jungen K rper dehnte Esi zu den Forsc berblickte nit einem gew rnaen bewundernden Blick a fs k annt en parat Sie hatten springen k nnen ihn ein eigentimlicher Apparat er d ende hob ein schweres ge damnit und h rk nstlern sehr Josef dadurch von dem Sp In den letzten Jahrzehnten ist unge sie berwanden sich umd haben war als sollte die 3 n K fig und wollten s enn ohne dass getan h tte muri nam ihn berleben verleumdet haben dern obne dass er haftet Wie ein Hund 5chamn ihn berleb en I ez Fahrt die nt mlicher Apparat sagte der Offizier m Blick den ihm doch 1 1 Tau von Boden drohte ihnen damit einen ungeheuer wie eine Best tigung ihrer neuen Tr als an Ziele ihre Tochter als ob und ihren jungen K rper dehnt berblickte mit einem aber der zu dem Forschunc den und Sie h tten noch ins
42. he Programs are used for such purposes CONTENTSERV disclaims liability for any damages caused by such use of the Programs CONTENTSERV CONTENTSERV Names CSTags CSFields and CSApi and CS Namespaces are trademarks of CONTENTSERV GmbH All other company or product names mentioned are used for iden tification purposes only and may be trademarks of their respective owners 1 Benutzerhandbuch uu000002222200000000000022Bnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 10 1 1 Neue Dateien Anlegen uuueeseseeseeneenennnnnennnnnennnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnennnnnn 11 1 2 Dateien Bearbeiten 22 nn 15 1 3 Dateien Verwalten 22 nn 28 2 Administratorhandbuch 2020022222220000000000002nnnnnnnnnnnnnnannnnnnn 36 2 1 Verzeichnisse verwalten 222 0 nennen 3 2 2 Attribute Verwalten cccccccccccesscccccceesccceccccsscccecessteececcesstseeecetsaueeeeeas 42 2 3 Archiv anlegen occ ceeccccsccscsscsscsscessecsesssssesssssessessesecssssessrseesersensersensensenss 41 2 4 CS MAM als WebDav Server verwenden n n 48 E Usa cco a E E E 57 Abk rzungsverzelchniS muss unseren ehren riet een 58 Glossar 2222 22 nennen 59 333 WILLKOMMEN IN DER CS MAM SUITE Die Media Asset Management Suite kurz CS MAM Suite verwaltet alle m glichen Medienformate und jegliche Arten von digitalen Informationen wie z B Grafiken Bilder Videos Musikdateien Adobe InDesign Dateien und
43. hivierungdatentr ger wie eine DVD w rde der Backuppfad auf einen Ordner verweisen der in regelm igen Abst nden auf DVD gebrannt w rde w hrend der Wiederherstellungspfad direkt auf das DVD Laufwerk verweisen w rde in das man die DVD zur Wiederherstellung wieder einlegen muss 2 Administratorhandbuch 47 N Wenn die Backups nicht extern abgespeichert werden sollte als Wiederherstellungspfad immer der gleiche Pfad eingegeben werden wie beim Backup Pfad Somit lassen sich die Dateien im System sofort wieder herstellen Wenn Sie extern abspeichern und einen anderen Wiederherstellungspfad angeben m s sen dort die einzelnen Dateien einge spielt werden um die Dateien wiederherzustellen 2 4 CS MAM ALS WEBDAV SERVER VER WENDEN Der WebDAV Server muss zuerst lizenziert werden In der Projektmen leiste klicken Sie auf Extras und anschlie end auf Systemeinstellungen Ein neues Fenster wird ge ffnet Klicken Sie im Baum unter dem Eintrag Installation auf Lizenzierung Ein Randmen erscheint auf der rechten Seite des Fensters ffnen Sie den Bereich CS MAM Suite und aktivieren Sie das Kontrollk st chen CS WebDAV Server Abbildung 2 5 CS WebDAV Server lizenzieren Lt Poe ce 8 Benutzerverwaltung Ma version Files can be versionized M a Su Arbeitsabl ufe MaM Workflow Workflows can be used fw aH Automatisierungen on Files H p Schlagw rter 7 CS MAM Modules E HP wertebereiche Sprachen C5 Live Bookma
44. ie Dokumente auf einen Webserver zu bearbeiten aber auch um diese zentral und von berall zug nglich abzu speichern Diese Dokumente k nnen genauso einfach wie lokale Dateien bearbeitet werden F r weitere Informationen zu diesem Thema siehe auch Abschnitt 2 4 CS 2 Administratorhandbuch 39 2 Administratorhandbuch 40 MAM als WebDav Server verwenden auf Seite 48 Versteckte Unterordner Es k nnte sein dass Sie aus Sicherheitsgr nden bestimmte Unterordner oder aber Unterordner die nur f r den Benutzer uninteressante Hilfsdateien z B Helios Vorschaubilder im Unterordner layouts enthalten sch tzen wol len damit sie z B nicht aus Versehen gel scht werden Im Dialog Ver zeichnisdefinition im Bereich Verzeichnis bearbeiten haben Sie die M glichkeit Unterordner auszublenden Die Unterordner existieren weiter hin sie sind jedoch f r die Benutzer nicht sichtbar Wie f r alle Verzeichniseinstellungen die man bearbeiten will gibt es auch hier zwei M glichkeiten Unterordner auszublenden ber den Baum ber das Kontextmen Unterordner ber den Baum ausblenden 1 Machen Sie das Baumelement Einstellungen auf 2 Klicken Sie unter Verzeichnisse auf das gew nschte Verzeichnis 3 Der Dialog Verzeichnisdefinition wird ge ffnet 4 In das Eingabefeld Versteckte Unterordner geben Sie den Namen der Un terordner ein die Sie verstecken m chten 5 Speichern Sie Ihre Eingabe und klicken Sie anschlie end auf Neu
45. innerhalb der Klasse von unten nach oben vererbt Hi ATTRIBUTE ERSTELLEN Neue Attribute k nnen unter dem Men punkt Klassen durch Klick auf die Schaltfl che Neu anlegen erstellt werden Ein Dialog wird ge ffnet in dem sie als erstes den Titel des Attributs eingeben und danach die anderen Spe zifikationen definieren Indem Sie sp ter Produkte Dateien und Views diversen Klassen zuweisen stehen die darin definierten Attribute zur Verf gung und k nnen mit Inhalt bef llt werden Die gew nschte Zugriffsberechtigung sowie den gew nschten CSType des Attributs k nnen Sie auf der rechten Seite im Randmen w hlen 2 Administratorhandbuch 42 Abbildung 2 3 Attribute erstellen und editieren Attribut Ansicht Hilfe il 2 CSType caption Stellt ein einzeiliges Eingabefeld dar Attributname Identifiziert das Attribut im Bearbeitungsdialog Dateityp Kommaseparierke Liste von Dateitypen f r welche Attribute verf gbar sin Verzeichnis Begrenzt den CSType auf Verf gbar Ausgew hlt die ausgew hlten Yerzeichnisse Exports aj gt aj Beschreibung Hier beschreiben Sie Ihr Attribut Falls Sie es auf HIDE setzen wird keine Attributbezeichnung angezeigt und das Attribut nimmt den ganzen Raum zur Bearbeitung ein Reitername Dies ist der Name des Reiters in welchem das Attribut angezeigt wird Text vor dem senkrechten Strich wird zwar entfernt aber f r die Sortierung der Reiter verwendet
46. irgendein Produkt in der Liste dieses Attribut ent h lt wird die Spalte angezeigt auch wenn die berge ordnete Benutzergruppe es nicht enth lt Hier k nnen Sie angeben ob eine Eingabe erforderlich ist oder nicht beliebig viele weitere Einstellungen hinzuf gen 2 Administratorhandbuch 45 A Mit dem Pflichtfeldattribut k nnen Sie den Anwendungsfall abbilden dass z B Attribute in Produkten aber nicht in Ordnern Pflicht sind Daher haben Sie folgende Eintr ge ber die Auswahllis te zur Verf gung Niemals Falls kein Ordner Nur bei Ordnern oder Immer 2 Administratorhandbuch 46 ATTRIBUTE L SCHEN Um Attribute zu l schen 1 f hren Sie einen Rechtsklick auf das entsprechende Attribut aus oder klik ken Sie auf die Schaltfl che L schen im Bearbeitungsdialog 2 Ein Dialog wird ge ffnet 3 Wahlen Sie OK um das Attribut zu l schen und Abbrechen um wieder in den Bearbeitungsdialog zur ckzukehren Um Ihre Daten archivieren zu k nnen m ssen Sie als erstes ein Archiv anlegen 1 Klicken Sie hierf r in der CS MAM Suite auf Einstellungen und w hlen Sie dann Archiv aus 2 Klicken Sie auf Neu anlegen in der Werkzeugleiste des Dialogs 3 Geben Sie einen Titel die Archivart und ein Dateisystem Encoding an 4 Speichern Sie Ihre Eingaben ab 5 Der Dialog wird abgespeichert und neu geladen 6 Geben Sie nun den relativen Backup und Wiederherstellungspfad zum systemordner ein Beim Speichern auf einen Arc
47. l bearbeiten zu w hlen 2 Administratorhandbuch 55 CD Bei dieser Methode ist zu beachten dass sie lediglich im MS In ternet Explorer unter Windows funk tioniert Das Aktivieren von Activex Funktionalit ten im Browser ist er forderlich 2 Administratorhandbuch 56 HINTERGRUNDAKTIONEN Der CONTENTSERV WebDAV Server f hrt folgende Aktionen durch wenn eine Datel lokal bearbeitet wird Beim ffnen einer Datei ber den WebDAV Server wird diese Datei in der CS EMMS Suite Applikation ausgecheckt und f r andere Benutzer zur Bearbeitung gesperrt Beim Speichern der Datei in der lokalen Applikation werden die nderungen zur CS EMMS Suite geschickt und dort in der CS MAM Suite hinterlegt wie auch beim Speichern einer Datei im CS EMMS Suite Backend Das Speichern der Datei in der lokalen Datei bewirkt einen Checkin in das CS EMMS Suite Backend und aktiviert je nach Lizenz und Einstellungen ebenfalls die Versionierung in der CS MAM Suite Dateioperationen wie Kopieren Verschieben Umbenennen oder L schen ber WebDAV bewirken exakt das Gleiche wie die Dateioperationen die im CS EMMS Suite Backend ber die CS MAM Suite ausgef hrt werden k nnen ADKUTZUNGSVETZEICHN IS nn an 58 BNO SS AN sco ceca seen regards dessin eaevaarsvaeneint 59 Abk rzungsverzeichnis 58 CMS Content Management Suite CSI CONTENTSERV Include CST CONTENTSERV Template ICM InDesign Collaboration Manager MAM Media Asset Manage
48. ment PDM Product Data Management WebDav Web based Authoring and Versioning Administrator Ein Administrator Systemadministrator oder formlos Admin verwaltet Com putersysteme auf der Basis von umfassenden Zugriffsrechten auf das Sys tem Systemadministratoren planen installieren konfigurieren und pflegen die informationstechnische Infrastruktur IT Infrastruktur eines Unter nehmens oder anderer Organisationen Attribut Attribute sind Beschreibungsmerkmale die einer Datei einem Verzeichnis oder einem Datenfeld in einer Datenbank zugewiesen werden k nnen Backend Das Backend ist der Ort an dem der Administrator die Kontrolle ber das Ge schehen bernimmt Von hier aus wird der inhaltliche Aufbau der Seite aber auch die Sonderfunktionen gesteuert Hier k nnen Benutzer verwaltet und Erweiterungen installiert werden Das Backend kann aber auch als Plattform f r eine Gruppe von Redakteuren genutzt werden K Klasse Eine Klasse besteht aus allen Attributen die eine bestimmte Dateigruppe ge nau beschreiben z B f r Bilder Fotograf Titel Copyright etc Metadaten Als Metadaten oder Metainformationen bezeichnet man allgemeine Daten die Informationen ber andere Daten enthalten So werden auch Angaben von Eigenschaften eines Objekts als Metadaten bezeichnet Zu den Metadaten einer Datei sind z B der Dateiname die Zugriffsrechte und das Datum der letzten nderung zu z hlen Randmen Das Randmen befindet sich
49. n in der CONTENTSERV Datenbank gespeichert sind Ver nderungen an Dateien L schvorg nge oder Dateierstellung werden zu erst auf dem entfernten System ausgef hrt und anschlie end auf die CS EMMS Suite synchronisiert Wenn Sie nun eine neue Datei auf die CS MAM Suite laden f hrt dies zu deren bertragung auf das entfernte System Au erdem wird bei Suchanfragen der Datei Server entlastet da nicht beein tr chtigt Wenn Sie jedoch ein ganzes Verzeichnis direkt unter Verzeichnisse aus der CS MAM Suite l schen bleiben die Daten im Dateisystem erhalten 2 Administratorhandbuch 41 GD Es reicht nicht wenn Sie Ihre Eingabe in das Feld Versteckte Unter ordner speichern Das Verzeichnis muss nach dieser Einstellungs nderung neu synchronisiert werden Die kopierten Dateien k nnen unabh ngig vom Originaldateisystem verwendet werden Die CS MAM Suite ist daher komplett unabh ngig vom ent fernten Dateisystem N Wenn die CS MAM Suite synchro nisiert wird sind die aktuellsten Ver sionen einer Datei auf beiden Systemen verf gbar in der CS MAM Suite und auf dem entfernten System Bevor Sie Dateien in die CS MAM Suite einpflegen sollten Sie zuerst Attribute anlegen Diese Attribute definieren die Dateistruktur ATTRIBUTE DEFINIEREN Attribute sind frei definierbare Eingabefelder Die Hauptordner der Attribute hei en Klassen Eine Klasse umfasst den Hauptordner mit den darunterlie genden Attributen Attribute werden
50. ngabe des Wortes None aus dem Editor aus blenden so dass das Attribut die volle Seitenbreite aus nutzen kann Geben Sie hier den Namen des Reiters an in dem das Eingabefeld angezeigt wird Der Name kann auch zur Sortierung genutzt werden Die Eintr ge werden hier al phabetisch sortiert Hierzu kann man einen speziellen Sortierschl ssel vor einem senkrechten Strich angeben das optisch dann ausgeblendet wird z B bei der Angabe von 7 Reiterfin einem Attribut und 2 anderer Reiter in einem anderen wird zuerst ReiterT und dann anderer Reiter in der Reihenfolge einsortiert obwohl nach nor maler alphabetischer Reihenfolge anderer Reiter vor Reiter 1 kommen w rde Geben Sie hier den Namen des Abschnitts an in dem das Eingabefeld angezeigt wird Hier k nnen Sie die Sortierreihenfolge nummerisch auf steigend innerhalb des Reiters und des Abschnitts definieren Wenn dieses K stchen angekreuzt wird gibt es mehrere Sprachversionen d h f r jede Sprachversion kann ein neuer Attributwert eingegeben werden Wenn dieses K stchen angekreuzt wird wird der Attributwert an die Kinder weitergegeben Hier bestimmen Sie ob und wann das Attribut in der Lis te als eigene Spalte dargestellt wird Zur Auswahl stehen Nie in der Liste anzeigen Anzeigen wenn aus gew hlter Ordner ein Attribut enth lt d h bergeordne te Produktgruppe besitzt dieses Attribut oder Anzeigen wenn angezeigte Elemente e n Attribut enthalten d h falls
51. nn Sie auf das Symbol Unterverzeichnisse auflisten klicken werden alle Ordner mit den darunterliegenden Dateien aufgelistet Diese Ansicht hilft Ihnen Ihre Daten noch besser zu verwalten und zu organisieren Abbildung 1 20 Unterverzeichnisse auflisten E Bild Bilder Gemischt ha Data EXIF Datei Ansicht Hilfe aks r O Miniaturansicht FF Dateiverwaltung Bilder II a El al B 5 E l JL Hl Bl t n Synchro Bezeichnung ID Verzeichnis Dateityp Dateigr e Ausgecheckt von Archiviert Konfiguration FR PhraNang jpg FR PhraNang2 jpg Ergebnisse 1 10 von 10 ORDNER UND DATEIEN BER DIE WERKZEUGLEISTE DER DATEILISTE ERSTELLEN ber die Werkzeugleiste der Dateiliste lassen sich Ordner und Dateien ge nauso wie im Baum erstellen Klicken Sie hierzu einfach auf Ordner anlegen um einen Ordner zu erstellen oder auf Neu anlegen um eine Datei zu er stellen Wenn Sie auf Ordner anlegen klicken wird ein Dialog ge ffnet in dem Sie den Titel des Ordners angeben k nnen Falls Sie auf Neu anlegen geklickt haben wird ein entsprechender Dialog ge ffnet H NACH DATEIEN SUCHEN Wenn Sie oft mit der CS MAM Suite arbeiten wird sich im Laufe der Zeit 1 Benutzerhandbuch 31 eine gro e Datenmenge ansammeln Deshalb bietet Ihnen die CS MAM Su ite eine ausgefeilte Suchfunktion an die sich in die einfache und in die er weitertete Suche gliedert Einfache Suche Abbildung 1 21 berblick einf
52. nutzerdaten eingegeben werden Abbildung 2 16 WebDAV Verzeichnis fi http localhost 5 1 admin dav Bilder loj x Datei Bearbeiten Ansicht Favoriten Extras zur ck r gt r wi ps Suchen 4 Ordner E x id m Adresse http localhost 60 5 1 fadminjdav Bilder EJ wechseln zu Name m Internetadresse rte Typ Ge ndert L Benchmark http localhost 5 Liadmin day Bilder Bench K webordner 19 10 07 02 07 J Cover http localhost 5 1fadmin day Bilder Cover Webordner 22 0907 23 34 Gemischt http localhost S 1Jadmin davBilder Gemischt Wwebordner 04 10 07 15 29 Interpreten http ocalhost S 1Jadmin dav Bilder Interpr Webordner 23 09 07 02 42 i Blue jpg http localhost S 1 fadmin davBilder Blue jpg 195 KB JPEG Bild 05 05 08 16 13 Wh CsLive vorlage Dokum http localhost S 1ladmin daw Bilder TSLive 7O 0KB Microsoft word Dok 11 03 08 12 50 EH CSLive Vorlage Excel xls http flocalhost S 1fadmin daviBilder CSLive 32 0KB Microsoft Excel Arb 11 03 08 12 50 Gi Green jpg http i flocalhost S Ladmin daw Bilder Green 297 KB JPEG Bild 07 05 08 12 11 i Orange ing https i flocalhost S Lladmin day Eilder Orang 25a KB JPEG Bild O7 05 08 12 13 Lal Orange _Zuschneiden http localhost 5 L admin day Bilder Orang 20 2 6B JPEG Bild 06 05 08 16 13 Lal Pink jpg http localhost S 1 admin davyBilder Pink jpg 123KB JPEG Bild 11 03 08 12 46 i Furple jpg http localhostS W
53. nzig und allein ausschlaggebend f r die Darstellung der Datei innerhalb von CS MAM Wenn hier kein abweichender Wert hin terlegt wird wird der Dateiname verwendet Dateityp Der Dateityp wird hier angegeben Verzeichnis Das Verzeichnis unter dem die Datei zu finden ist Dateierstellungsdatum Das Datum an dem die Date erstellt wurde Workflow Status Hier wird die Workflow Status ID angegeben Der aktuelle Workflow und ausgew hlte Workflowstatus wird hier angezeigt Letzter Bearbeiter Gibt an welcher Benutzer die Datei zuletzt bearbeitet hat Letzte nderung am Gibt an wann die letzte Anderung stattfand Funktion von Dateiname und Bezeichnung Wird der Dateiname umbenannt und die Bezeichnung nicht erkennbar am grauen Hintergrund wird beim Speichern automatisch auch die Bezeichnung ge ndert Sobald die Bezeichnung ge ndert wird wird diese Verkn pfung aufgehoben kein grauer Hintergrund mehr Auf dem angebundenen Datei system wird der Dateiname angezeigt und innerhalb der MAM wird in der Liste und im Baum jeweils die Bezeichnung ausgegeben Der Grund daf r liegt darin dass in einem Dateisystem auf Betriebssys temebene bestimmte Sonderzeichen oder Dateinamenl ngen nicht zul ssig sind bzw die Performanz verschlechtern F r den Benutzer hingegen sind kla re Bezeichnungen leichter verst ndlich Au erdem kann die Bezeichnung f r jede Sprache bersetzt werden Da innerhalb der CS MAM Suite diese
54. rks Users may collect ue a G Skripte Files in bookmark lists 8 Optionen C5 MAM Portal Frontend Porkal tothe fw H b E Mail Server Files is available 35 berwachung C5 Transmission Protocol md a Installation CONTENTSERY Transmission Protocol can Lizenzierung 8 PHP Info CS WebDAV Server MAM Files can be vr E Softwareausstattungspr fung accessed through WebDw4y protocol Backups einspielen C5 POM Suite iR Backups erstellen i Datenmodell aktualisieren il Neues Projekt anlegen de Suchindex 3 69 Webservices C5 Process Manager b C5 Publication Planner b Modules Y Webserver Um einen einwandfreien Betrieb zu gew hrleisten sollte das Apache Modul in einer httpd conf deaktiviert werden das Auskommentieren der Modulauf rufe ist hier ausreichend Load WebDAV support LoadModule dav module modules mod so LoadModule dav fs module modules mod dav fs so Das mod_rewrite Modul in der Apache Konfiguration ist unerl sslich und muss in der httpd conf aktiviert werden 2 Administratorhandbuch 48 Load mod rewrite Automatic index php redi cee On uses mod rewrite LoadModule rewrite module modules mod rewrite so i BENUTZERRECHTE Die Rechteverwaltung des Zugriffs auf Dateien und Verzeichnisse ber WebDAV wird ber dieselben Rechte geregelt wie auch der Zugriff auf diese ber das Backend H TEST DER WEBDAV VERBINDUNG Die Verbindung zum CONTENTSERV WebDAV Server k
55. rnt wird g Bildecken Mit dieser Funktion k nnen Sie bei Bildern berfl ssige abschneiden Bildkanten f r randlosen Druck oftmals hinzugef gt au tomatisch entfernen 6 Drehen _ Geben Sie hier eine Winkelangabe im Zahlenformat an mit der das Bild gedreht werden soll it Nach links drehen Dreht das Bild jeweils um 90 gegen den Uhrzeigersinn Ah Nach rechts drehen Dreht das Bild jeweils um 90 im Uhrzeigersinn a Au Horizontal kippen Kippt das Bild horizontal 1 Benutzerhandbuch 22 Ci Es wird abgeraten hochaufl sen de Bilder im System zu bearbeiten da die Qualit t darunter leiden kann Nut zen Sie hierf r geeignete externe Bildbearbeitungsprogramme Tabelle 1 4 Bilder Bearbeiten Option Beschreibung Vertikal kippen Kippt das Bild vertikal Scharfzeichnen Zeichnet das Bild scharf Weichzeichnen Zeichnet das Bild weich a fase a EM ar Kontrast erh hen Erh ht den Kontrast des Bildes al Kontrast senken Senkt den Kontrast des Bildes lt 1 Dithering Durch Dithering k nnen Sie ann hernde Farbwerte bei geringer Farbtiefe erreicht werden Aufhellen Hellt das Bild auf Abdunkeln Dunkelt das Bild ab S ttigung erh hen Erh ht die S ttigung S ttigung senken senkt die S ttigung Farbton Farbton wird erh ht Schwarz Wei Bild Wandelt das Bild in ein Schwarz Wei Bild um s Peg N E Farbton Farbton wird gesenkt m I Graustufenbild Wandelt das Bild in Graustufen um F
56. rstellen Um eine neue Datei ber eine Vorlage zu erstellen w hlen Sie eine passen de Vorlage aus und ndern dann den gew nschten Dateinamen im gleichnamigen Feld ab Zur Auswahl stehen folgende Dateivorlagen Keine Mit dieser Vorlage k nnen Sie eine Datei mit einem beliebigen Dateifor mat erstellen InDesign Innerhalb dieses Baumeintrags k nnen Sie verschiedene vorgefertigte Ad obe InDesign Dokumente Formate Doppel und Einzelseiten indd Bu cherdateien indb und Bibliotheksdateien indl erstellen Diese k nnen Sie f r die Bearbeitung innerhalb des Moduls CS ICM bei entsprechend vor handener Lizenz verwenden Weitere Details hierzu siehe CS ICM 1 Benutzerhandbuch 13 A Sie k nnen den Dateinamen der hochgeladenen Datei ber das Feld Dateinamen noch umbenennen Dies stellt einen entschiedenen Vorteil gegen ber dem direkten Hoch ladebefehl des Baumkontextmen s dar Dort ist es nicht m glich Dateien nach dem Hochladen direkt umzubenennen 1 Benutzerhandbuch 14 Handbuch MAM Hier stehen Vorlagen zum Erstellen von Microsoft Office Word doc docx und Excel Dokumenten xls xlsx im alten und neuen Format 2007 einer RTF Datei und der anfangs erw hnten Textdatei txt zur Verf gung Nach dem Erstellen der Datei wird eine leere Datei entsprechend der Vorlage IN Ihr Systemadministrator kann wei tere Vorlagen hinzuf gen indem er die des ausgew hlten Dateityps angelegt die bearbeitet wer
57. ssen W hlen Sie hierzu in der Massenbearbeitung einfach Datei neu synchroni sieren aus Mit diesem Befehl werden alle alten Vorschaudaten gel scht und erneut erzeugt Abbildung 1 18 Datei neu synchronisieren 40 Seite Letzte nderung Letzter Bearbeiter Externer Schl ssel Bemerkung Aktionen 2005 02 25 11 14 09 Max Mustermann J m P a 2007 10 21 01 06 29 Max Mustermann O a a Markierte L schen Auschecken Einchecken Kopieren verschieben Schlagwort hinzuf gen Schlagw rter setzen Arbeiksablaufakkion ausf hren Arbeitsablaufstatus ndern Konfiguration festlegen Datei neu synchronisieren Als CSV Datei exportieren Miniaturansicht Falls Sie sich Ihre Dateien als Miniatur anzeigen lassen wollen klicken Sie auf das Auswahlfeld in der Werkzeugleiste und w hlen sie Miniaturansicht aus Nun werden Bilder in Miniaturansicht dargestellt und alle anderen Dateitypen mit den dazugeh rigen Symbolen Auch in die ser Ansicht k nnen Sie wie gewohnt alle herk mmlichen Kontext men befehle auf Dateien ausf hren 1 Benutzerhandbuch 30 A Wenn Sie eine Aktion bei mehre ren Dateien ausf hren wollen l sst sich die Massenbearbeitung mit Hilfe der Listenansicht einfach und bersicht lich bewerkstelligen Abbildung 1 19 Miniaturansicht E Bild Bilder Benchrnark Bildformate Inhalt z ni rstellt aus Zugriffsberechtigung Bildbreite Unterverzeichnisse auflisten We
58. st 2 http flocalhost 30 5 0fadminidav ocalhost amp Home auf localhost http localhost 80 5 0fadmin dav Home acalhost Y Meine Websites auf MSN http len msnusers com AU MSNUSers com Internet eal test http localhost 80 5 Ofadmin day Bilder ocalhast al Windows entscheidet bei diesen Verzeichnissen selber welche Dateitypen in welchen Applikationen ge ffnet werden F r Word Excel und Power point Dateien z B ffnet Windows automatisch MS Office wenn eine Ver sion gr er oder gleich MS Office 2000 lokal installiert ist DIREKTES FFNEN VON DATEIEN UBER WEBDAV Es ist m glich mit einigen Applikationen WebDAV Dateien direkt zu ffnen Das Beispiel zeigt wie das in Word mit einer Doc Datei funktioniert In MS Word gehen Sie auf Datei gt ffnen Geben Sie nun den gesamten WebDAV Pfad zur Datei an in diesem Bei spiel http localhost 5 3 admin dav Vorlagen Office CSLive Vor lage Document doc Wurde der Pfad richtig angegeben erscheint der bekannte Login Dialog und nach der Eingabe der Benutzerdaten der Inhalt der gew nschten Datei Hat der Benutzer die Schreibrechte auf dieser Datei kann diese direkt bearbeitet und in CONTENTSERV gespeichert werden Wer sich diesen umst ndlichen Weg sparen m chte kann Office Dateien ebenfalls direkt aus dem CS EMMS Suite Backend in MS Office ffnen Dazu ist es lediglich n tig einen Rechtsklick auf die Datei durchzuf hren und den Men punkt Loka
59. st H ai r se es ee seit H A Sea u Sed et rotg repe rer 4 ur zaad iiti rennen Qi wp r weh wrab e IPD haji en ren ee en aa i we Biak led a herman pn bla popp vee a y rte ee Ed mcboptstam dodo sat hs Ek Z 3 ir Eee RR aaa nen Sanaa ie E Dessen af DATEIEN MIT ATTRIBUTEN VERKN PFEN Dateien bestehen aus Eigenschaften den sogenannten Attributen die im Editor durch unterschiedliche Eingabefelder dargestellt werden Ein Attribut kann mit mehreren Dateien verkn pft werden Das heisst Sie m ssen dieses Attribut nur einmal erstellen und k nnen es mehreren Dateien gleichzeitig vererben F r Dateigruppen k nnen Sie daher spezielle Klassen anlegen z B f r Bilder Dieser Klasse weisen Sie oder Ihr Administrator alle Attribute zu die diese Dateigruppe im Beispiel Bilder genau beschreiben Fotograf Titel Copy right usw Um den Dateien Attribute zuzuweisen m ssen diese mit der zuvor angelegten Klasse verkn pft sein Dazu ziehen Sie eine zuvor erstellte Klasse bei gedr ckter linker Maustaste auf einen gew nschten Dateiordner und be st tigen Sie die Sicherheitsabfrage Dies stellt die schnellste M glichkeit dar Klassen an Dateien zuzuordnen da alle enthaltenen Dateien diese Klas se rekursiv erben Falls Sie im Editor die Attribute ndern wollen klicken Sie 1 Benutzerhandbuch 26 G Um Adobe InDesign Dateien im CS ICM zu bearbeiten ist es erforder lich dass der Adobe InDesign Ser ver gestartet
60. synchro nisieren in der Men bzw Werkzeugleiste Unterordner ber das Kontextmen ausblenden 1 Machen Sie das Baumelement Verzeichnisse auf F hren Sie einen Rechtsklick auf das gew hlte Verzeichnis aus Das Kontextmen erscheint Klicken Sie auf Verzeichnis definieren Der Dialog Verzeichnisdefinition wird ge ffnet GI A wa NY In das Eingabefeld Versteckte Unterordner geben Sie den Namen der Un terordner ein die Sie verstecken m chten 6 Speichern Sie Ihre Eingabe und klicken Sie anschlie end auf Neu synchro nisieren in der Men bzw Werkzeugleiste Wenn Sie mehr ber Synchronisation erfahren m chten lesen Sie den n chsten Abschnitt Abbildung 2 2 Unterordner ausblenden Dateisystem Encoding LUITF 8 Schreibzugriff m Serverzugriff auf die Originaldateien O zulassen Haken gesetzt oder die tempor ren Yersionsdateien verwenden Metadaten Unterordner Pfad aus Sicht des InDesign Servers SYNCHRONISATION Die Synchronisation stellt sicher dass das lokale oder entfernte System und die CS MAM Suite immer die gleichen aktuellen Daten enthalten Somit h lt die Synchronisation die Kopie mit dem Original im Einklang Sie bertr gt Dateistrukturen von entfernten Systemen zu einer Arbeitskopie Des Weiteren ist die CS MAM Suite unabh ngig von dem tats chlichen Dateihaushalt Das hei t es kann auch auf Dateisystemen gearbeitet wer den die kurzfristig nicht erreichbar sind da alle ben tigten Metadate
61. tellt werden Das Thema Bildbearbeitung wird vertieft behandelt siehe auch Abschnitt W Bilder Im Bildeditor bearbeiten auf Seite 22 1 Benutzerhandbuch 18 Abbildung 1 5 Randmen Inhalt Eild bearbeiken Historie Schlagw rter Zugriffsberechtigung H MIT DEM REITER EIGENSCHAFTEN ARBEITEN Unter dem Reiter Eigenschaften k nnen Sie mehrere Einstellungen vor nehmen Abbildung 1 6 Reiter Eigenschaften Eigenschaften Dateiname Blues Bezeichnung Blues Externer Schl ssel Dateityp Ordner verzeichnis Musik Erstellt aus Datei Erstellungsdatum 2007 09 22 23 54 59 Arbeitsablaufzustand ID Dg Music Workflow Online Erstellungsdatum 2007 09 23 00 15 18 Autor Alex Admin Letzker Bearbeiter Max Mustermann Letzte Anderung am 2009 02 21 23 53 04 Lokaler Dateipfad Jf CSLivelolumes Musiki Blues Dar ber hinaus k nnen Sie einen externen Schl ssel anlegen der f r Ihr Pro duktsystem verwendet werden kann Au erdem finden Sie unter Figen 1 Benutzerhandbuch 19 Ein externer Schl ssel ist meistens die Identifikationsnummer des Objekts in einem externen System z B SAP schaften auch Felder die nicht bearbeitet werden k nnen aber interessante Informationen f r den Benutzer zur Verf gung stellen Zu diesen Feldern z h len Dateiname Der Name der Datei ist identisch mit dem Dateinamen auf dem angebun denen System Bezeichnung Die Bezeichnung ist ei
62. vornehmen Ziehen Sie hierzu die gew nschte Datei mit Drag and Drop von der Liste auf den Zielordner im Baum Listenansichtsmodi Neben der Standard Listenansicht der anderen CS Suiten k nnen Sie inner halb der CS MAM Suite Ihre Dateien auch in einer Miniaturansicht dar stellen lassen 1 Benutzerhandbuch 29 Listenansicht In der Listenansicht werden Dateien und Ordner mit den da zugeh rigen Detailnformationen in einer Liste angezeigt Klicken Sie hierzu einfach auf das Auswahlfeld in der Werkzeugleiste und w hlen Sie Listenan sicht aus In dieser Liste werden alle Details wie zum Beispiel Dateigr e Workflow Status etc angezeigt Des Weiteren k nnen Sie Massenbearbei tung ber das Auswahlmen am rechten unteren Rand durchf hren Abbildung 1 17 Listenansicht Inhalt Datei Ansicht Hilfe e K JE Listenansicht E Dateiverwaltung Miniaturansicht I u O Eu AU Bezeichnung ID Verzeichnis Dateityp Dateigr e Ausgecheckt von 4rchiviert Konfiguration Zustand D Gal abraxas jpg 206 Bilder ipa 59 KB E Litho N Gajavalon jpg 221 Bilder ipa 15 KB E Litho E GalbestoFwarwick jpg 224 Bilder ipa 89 KB E Litho Gglbowie jpg 207 Bilder ipg 88 KB E Litho O Sldylan ipg 204 Bilder ipa 115 KB E Litho Neben den bereits bekannten Massenbearbeitungsbefehlen aus anderen CS Suiten k nnen Sie hier Dateien neu synchronisieren lassen Mit Hilfe der Massenbearbeitung k nnen Sie auch die Vorschauen neu erzeugen la
63. ween Typen 4 9 Modul mam Typen Er 5 Modul pdmshop Typen 4 5 Modul workflow Typen E 53 Modul user Typen Bei manchen CSTypes wie z B fileCSType der Bilder darstellt wird kein K stchen sondern ein Auswahlfeld dargestellt Sie k nnen dann zwischen einfacher Vererbung und additiver Vererbung entscheiden Die einfache Vererbung entspricht der Standardvererbung d h Produkte k nnen von Produktgruppen Werte erben aber keine zus tzlichen Werte definieren Beim L schen geht die Vererbung verloren Bei additiver Vererbung hingegen k nnen zus tzliche Referenzen hinzu gef gt werden z B mehrere Bilder Beim L schen einer geerbten Referenz wird diese ebenso gesondert dargestellt d h die Information geht nicht verloren Der Gro e Vorteil der additiven Vererbung liegt darin dass nachtr glich weitere Referenzen in einem Vaterobjekt hinzugef gt und entfernt werden k nnen Dies passiert ebenfalls auf allen Unterobjekten obwohl diese die urspr nglichen Referenzen schon erweitert hatten Tabelle 2 2 Attributeditor Parameter Attributname Beschreibung Reitername Abschnittsbezeichnung Sortierreihenfolge Sprachabh ngigkeit Vererbung Liste Pflichtfeld Neben diesen Standardattributen kann der Attributeditor je nach Attributart Beschreibung Hier geben Sie den Titel Ihres Attributs ein Geben Sie hier einen zus tzlichen Beschreibungstext ein Den Attributnamen und die Beschreibung k nnen sie durch Ei
64. zeichnis wird von CONTENTSERV intern benutzt um die Daten zu verwalten die Sie anderen Objekten hinzuf gen Daher sollten sie diese Inhalte nicht ver ndern Das Template Verzeichnis enth lt alle Vor lagendateien die Ihre Web Entwickler f r die individualisierte Anpassung Ih rer Webpr senz ben tigen Daher sollten Sie dieses Verzeichnis nicht unbeabsichtigt ver ndern Daher verwenden Sie f r das Anlegen bzw Hinzuf gen neuer Dateien nur die anderen Verzeichnisse die Ihr Administrator Ihnen zur Verf gung stellt Am besten gehen Sie so vor dass Sie zun chst einen neuen Ordner anlegen und darin Ihre Dateien ablegen wie Sie es bereits aus der Arbeit mit einem lokalen Dateisystem gewohnt sind Im Folgenden werden die einzelnen Schritte hierzu erkl rt Neuen Ordner anlegen Um einen neuen Ordner zu erstellen gehen Sie wie folgt vor 1 F hren Sie einen Rechtsklick auf ein Element in einem Verzeichnis im Baum aus 2 Wahlen Sie im Kontextmen Neuer Ordner aus 3 Geben Sie in den erscheinenden Dialog einen Ordnernamen an 4 Der Ordner wird unter dem gew nschten Verzeichnis erstellt Datei anlegen Im Folgenden werden die Schritte zum Erstellen einer Datei anhand einer einfachen Textdatei erkl rt Dies stellt die einfachste Art dar eine Datei an zulegen ber den Dialog k nnen Sie aber jegliche Art von Dateien anlegen je nach Wahl der Parameter die im Anschluss genau erkl rt werden Um eine einfache Textdatei anzulegen
65. zerhandbuch 32 GD Bei Aktivierung des Suchindexes Definierte Attribute m ssen im Su chindex enthalten sein damit sie durch suchbar sind Daher k nnen evtl erst vor kurzem angelegte Dateien noch nicht durchsuchbar sein Um dies zu beheben stellen Sie bitte sicher dass der Suchindex Extras gt Systemein stellungen gt Suchindex aktualisiert wurde Schlagw rter Durch Aktivieren einer oder mehrerer Kontrollk stchen schr nken Sie die Suche ein Es werden nur noch Dateien und Ordner ange zeigt denen die gesuchten Schlagw rtern hinzugef gt werden Verzeichnisse Durch Aktivieren einer oder mehrerer Kontrollk stchen k nnen Sie innerhalb den markierten Verzeichnissen suchen Alle anderen Verzeichnisse werden nicht beachtet Dateispezifisch Durch Aktivieren einer oder mehrerer Kontrollk stchen k nnen Sie nach speziellen Dateitypen suchen Welche Dateiendungen in welche Kategorie fallen kann Ihr Administrator in den Optionen selbst definieren mit Ausnahme der Ordnerelemente und Dateien ohne Da teiendung innerhalb anderer Typen Bildformate Durch Aktivieren einer oder mehrerer Kontrollk stchen k nnen sie innerhalb der verschiedenen Bildformate suchen z B Webf hige Medien Druck amp Verlustfrei Andere Bilddateien Dokumententypen Durch Aktivieren einer oder mehrerer Kontrollk stchen k nnen Sie innerhalb der verschiedenen Dokumententypen suchen z B Text dokumente Druckf hige Dokumente Office Dokument

CS MAM-Suite Handbuch 5.3 - CS

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