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Benutzerhandbuch

1. Sehr geehrte Damen und Herren der Firma Impex Import Export GmbH Siehe auch Anrede Rechnungsadresse Siehe auch Anrede Lieferadresse 190 Gru formel Manner Format der GruBformel die dann benutzt wird wenn es sich bei dem Kontakt um einen Mann handelt Beispiel Sehr geehrter Herr lastname wird auf einer Rechnung ersetzt zu Sehr geehrter Herr Muller Siehe auch Anrede Rechnungsadresse Siehe auch Anrede Lieferadresse Gru formel Frauen Format der GruBformel die dann benutzt wird wenn es sich bei dem Kontakt um eine Frau handelt Beispiel Sehr geehrte Frau lastname wird auf einer Rechnung ersetzt zu Sehr geehrte Frau Muller Siehe auch Anrede Rechnungsadresse Siehe auch Anrede Lieferadresse Gru formel Firma Format der GruBformel die dann benutzt wird wenn es sich bei dem Kontakt 191 um eine Firma handelt Beispiel Sehr geehrte Deen Unicel Herren Cer BLEMA EENS wird auf einer Rechnung ersetzt zu Sehr geehrte Damen und Herren der Firma Impex Import Export GmbH Siehe auch Anrede Rechnungsadresse Siehe auch Anrede Lieferadresse 192 Nummernkreise Beim Anlegen eines neuen Kunden eines Produktes oder eines Dokumentes wird automatisch die Kunden Artikel oder Dokumentennummer hochgez hlt Auf dieser Seite wird angezeigt wie die nachste Nummer lautet die vergeben wird Ebenso kann diese
2. Mandatsreferenz MM 4 01KRF DEB Seite Sonstiges benutzen Die Seite Sonstiges kann eingeblendet werden falls zus tzliche Informationen hinterlegt werden sollen Adresse Bankkonto Sonstiges Notiz E Mail maxmustermann web de 0 Telefon 01234 567890 Telefax 01234 567891 Mobilnummer 0170 12345678 Webseite www maxmustermann de Zahlungsart Bar Bonit t m USt ldNr Rabatt 0 Netto oder Brutto Seite Notiz benutzen Die Seite Notiz kann eingeblendet werden falls zus tzliche Notizen hinterlegt 188 werden sollen Ist eine Notiz hinterlegt wird die Seite beim Aufruf einer Adresse im Vordergrund angezeigt Max Mustemann ist ein Musterkunde Siehe auch Kontakteditor 189 Format des Adressfeldes Definiert den Text der GruBformel und den Aufbau des Adressfeldes bei allen Dokumenten Folgende Platzhalter k nnen verwendet werden e title Platzhalter fur Titel e firstname Platzhalter fur Vorname e lastname Platzhalter f r Nachname e company Platzhalter f r Firmenname e street Platzhalter f r Stra e e zip Platzhalter f r PLZ e city Platzhalter fur Ort e country Platzhalter fur Land Siehe auch Adresse Dokumenteneditor Allgemeine Gru formel Format der Gru formel die dann benutzt wird wenn dem Kontakteintrag kein Geschlecht zugewiesen wurde Beispiel Sehr geehrte Damen und Herren der Firma company wird auf einer Rechnung ersetzt zu
3. g OpenOffice org a LibreOffice The Document Foundation Fakturama und OpenOffice org LibreOffice Fakturama benutzt OpenOffice org LibreOffice Writer um Dokumente wie Rechnungen und Lieferscheine zu drucken und Berichte als Calc Tabelle zu exportieren F r die Dokumente werden Vorlagen mit Firmenlogo Adresse usw angelegt die dann mit dem eigentlichen Dokumenteninhalt bef llt werden OpenOffice org Projektseite OpenOffice org ist eine freie B rosoftware Das Projekt ist Open Source und steht in zahlreichen Sprachen und f r verschiedenen Betriebssysteme zur 99 Verfugung Link zur deutschsprachigen Seite des OpenOffice org Projektes www openoffice org LibreOffice Projektseite LibreOffice ist eine freie B rosoftware Das Projekt ist Open Source und steht in zahlreichen Sprachen und f r verschiedenen Betriebssysteme zur Verf gung Link zur deutschsprachigen Seite des LibreOffice Projektes de libreoffice org Siehe auch OpenOffice org LibreOffice Einstellungen 96 Erstellen von OpenOffice org Vorlagen Ordner fur Vorlagen Vorlagen fur Dokumente wie Rechnungen Lieferscheine usw werden im Arbeitsverzeichnis im Ordner Vorlagen und dort im entsprechenden Unterordner abgelegt Beim Drucken eines Dokumentes wird die entsprechende Vorlage verwendet Existiert mehr als eine Vorlage so wird ein Auswahlmen eingeblendet Vorlagen m ssen im OpenOffice org Vorlagenformat ott vorliegen
4. Als unbezahlt markieren O Markiert eine Rechnung eine Gutschrift oder eine Mahnung als unbezahlt Als bezahlt markieren Markiert eine Rechnung eine Gutschrift oder eine Mahnung als bezahlt Der Rechnungsbetrag wird als Zahlbetrag bernommen Das heutige Datum wird als Zahldatum verwendet Als offen markieren Markiert die ausgew hlte Bestellung als offen 24 Als in Bearbeitung markieren Markiert die ausgew hlte Bestellung als in Bearbeitung Je nach Einstellung wird der Kunde per E Mail ber den neuen Status benachrichtigt Siehe Kunde benachrichtigen Als versendet markieren Markiert die ausgew hlte Bestellung als versendet Je nach Einstellung wird der Kunde per E Mail ber den neuen Status benachrichtigt Siehe Kunde benachrichtigen 25 Hauptmenu Daten Dokumente Offnet eine Liste mit allen Dokumenten im Ubersichtsfenster Produkte y ffnet eine Liste mit allen Produkten im Ubersichtsfenster Kontakte e ffnet eine Liste mit allen Kontaktadressen im Ubersichtsfenster Zahlungsarten ffnet eine Liste mit allen Zahlungsarten im Ubersichtsfenster 26 Versandarten Offnet eine Liste mit allen Versandarten im Ubersichtsfenster Steuersatze i Yo ffnet eine Liste mit allen Steuers tzen im bersichtsfenster ffnet eine Zusammenfassung aller Listeneintr ge im bersichtsfenster Bei der Installation werden
5. lt BANK ACCOUNT gt Rechnungsersteller Konto lt BANK ACCOUNT CENSORED gt verk rzte Kontonummer des Rechnungsersteller Kontos zum Beispiel 123 lt BANK IBAN gt IBAN des Rechnungsersteller Kontos lt BANK IBAN CENSORED gt verk rzte IBAN des Rechnungsersteller Kontos zum Beispiel 123 lt BANK BIC gt BIC zur IBAN des Rechnungserstellers 74 e lt BANK NAME gt Kreditinstitut des Rechnungserstellers e lt DOCUMENT TOTAL gt Zu zahlender Gesamtbetrag bei abgelaufener Skontofrist e lt DEBITOR MANDATREF gt Mandatsreferenz des Kunden bei SEPA Lastschrift e lt YOURCOMPANY CREDITORID gt eigene Gl ubiger ID f r SEPA Lastschrift Beispiel f r SEPA Lastschrifteinzug Prenotification Den Rechnungsbetrag in H he von lt DOCUMENT TOTAL gt ziehen wir am lt DUE DATE gt von Ihrem Konto lt DEBITOR BANK IBAN CENSORED gt bei der lt DEBITOR BANK NAME gt unter Angabe der Mandatsreferenz lt DEBITOR MANDATREF gt ein Unsere Gl ubiger ID lautet lt YOURCOMPANY CREDITORID gt Standard Zeigt den Namen derjenigen Zahlungsart die momentan die Standardzahlungsart ist zum Standard machen Macht diese Zahlungsart zur Standardzahlungsart Zahlungsart muss zuvor gespeichert worden sein 79 Editor Versandart Versandkosten Versandkosten Name Pauschale Versandkosten Kategorie Shop Beschreibung Pauschale Versandkosten Netto Brutto Wert 5 00 5 95 MwSt MwSt Berechnung Konstan
6. Dokumente Offnet eine Liste mit allen Dokumenten im Ubersichtsfenster Siehe auch Ubersichtsfenster Produkte Offnet eine Liste mit allen Produkten im Ubersichtsfenster Siehe auch Ubersichtsfenster Kontakte ma 1 F El ffnet eine Liste mit allen Kontaktadressen im bersichtsfenster Siehe auch bersichtsfenster 46 Zahlungsarten Offnet eine Liste mit allen Zahlungsarten im Ubersichtsfenster Siehe auch Ubersichtsfenster Versandarten Offnet eine Liste mit allen Versandarten im Ubersichtsfenster Siehe auch Ubersichtsfenster Steuersatze Jo ffnet eine Liste mit allen Steuers tzen im bersichtsfenster Siehe auch bersichtsfenster Texte ffnet eine Liste mit allen vordefinierten Texten im bersichtsfenster Siehe auch bersichtsfenster 47 Listen Offnet eine Zusammenfassung aller Listeneintrage im Ubersichtsfenster Siehe auch Ubersichtsfenster Ausgabebelege Offnet eine Liste mit allen Ausgabebelegen im Ubersichtsfenster Siehe auch Ubersichtsfenster Einnahmebelege Offnet eine Liste mit allen Einnahmebelegen im Ubersichtsfenster Siehe auch Ubersichtsfenster 48 Navigationsleiste Gruppe Neu erzeugen Neues Produkt Erstellt ein neues Produkt und ffnet dieses in einem Editorfenster Siehe auch Produkteditor Neuer Kontakt e Erstellt einen neuen Adresseintrag und ffnet diesen in einem Editorfenster Siehe auch Kontakteditor 49
7. Navigationsleiste Gruppe Sonstiges Paketdienst ffnet die Webseite eines Paketdienstes und f llt die Formulardaten mit Absender und Empfangeradresse Es wird entweder die Adresse desjenigen Dokumentes verwendet das gerade im Dokumenteneditor geoffnet ist oder das im Ubersichtsfenster markierte Dokument Siehe auch Paketdienst www takturama org pa ffnet die Fakturama Projektwebseite in einem Editorfenster Siehe auch Webbrowser Taschenrechner ffnet einen Taschenrechner in einem eigenen Fenster Siehe auch Taschenrechner 50 Das Editorfenster Im Bereich der Editorfenster k nnen gleichzeitig mehrere Editoren dargestellt werden i ae i r a n PEE fakturama sebulli com E Neue Rechn ng ds A Lisa Lausser Kontextmen Ein Klick auf die Titelleiste jedes Editors ffnet ein Kontextmen Dar ber ist es m glich die Gr e und Position zu ndern und diesen oder mehrere Editoren gleichzeitig zu schlie en Editor mit ge ndertem Inhalt Wurde der Inhalt eines Datensatzes mit dem Editor ge ndert wird dies durch einen vor dem Namen in der Titelleiste angezeigt Ein Speichern aktualisiert den Datensatz 51 Webbrowser Offnet die Fakturama Projektseite in einem Browserfenster p oe http Ffakturama sebulli com FAK TURAMA 11 08 2011 Update Fakturama Version 1 4 1 C Start Die kostenlose Faktura Software e Rechnungen und Lieferscheine ei
8. Contributors Therefore if a Contributor includes the Program in a commercial product offering such Contributor Commercial Contributor hereby agrees to defend and indemnify every other Contributor Indemnified Contributor against any losses damages and costs collectively Losses arising from claims lawsuits and other legal actions brought by a third party against the Indemnified Contributor to the extent caused by the acts or omissions of such Commercial Contributor in connection with its distribution of the Program in a commercial product offering The obligations in this section do not apply to any claims or Losses relating to any actual or alleged intellectual property infringement In order to qualify an Indemnified Contributor must a promptly notify the Commercial Contributor in writing of such claim and b allow the Commercial Contributor to control and cooperate with the Commercial Contributor in the defense and any related settlement negotiations The Indemnified Contributor may participate in any such claim at its own expense For example a Contributor might include the Program in a commercial product offering Product X That Contributor is then a Commercial Contributor If that Commercial Contributor then makes performance claims or offers warranties related to Product X those performance claims and warranties are such Commercial Contributor s responsibility alone Under this section the Commercial Contributor would have to
9. Der Dateiname kann ansonsten beliebig gew hlt werden sollte jedoch kurz und aussagekr ftig sein da er bei mehr als einer Vorlage auch im Auswahlmen erscheint Siehe auch Arbeitsverzeichnis 97 Aufbau einer Vorlage mO your ogo Fa een ee le See ee ee OE Pk Ble JUDO JIMENTADGRESSS gt SOC URE oT c ts I eS OFE ESDP De SALE Te IR CAT gt Kansannurnrean AODAESS MA Fe Pld ay See ee Pay EFT MANE DOCUMENT TYPE gt lt DOCUMENT MAP E gt Menge Mare P Einzelpress Pros ITEN DI ITEE HAME gt 1 1 1TEH UMT G ITEM TIET Su TY Age AL GAC HES TE ay ee ge ee Fezhnungsbatrag lt EDZUMENMT I TOTALGAGS oo oP ENT Tee ye LS Lu Gel un ERS OS Aut het pena ue WA Sco Un Ad Feide an Un Pelee ME Made reer Alex Sumer ere aT ETETE FIALE Enr hh M Magers Fam idh LS TR Fa 2MEATES Bio Lie Bir Daa BLZ Sa works D 1228 Nee LH OE TES Sate Stree Eine Vorlage kann aus Texten Grafiken und Tabellen bestehen Uber verschiedene Platzhalter fullt Fakturama die Vorlage mit dem entsprechenden Inhalt Unterschiedliche Platzhalter sind fur unterschiedliche Bereiche vorgesehen 98 e Allgemeine Platzhalter die an jede Stelle gesetzt werden d rfen 1 e Platzhalter in der Artikeltabelle 2 e Platzhalter in der Tabelle der Zwischensumme 3 Platzhalter in OpenOffice LibreOffice Writer Feldbefehle Dokument Querverweise Funktionen Dokumentinfo Variablen Datenbank Fe
10. Die Auftragsbestatigungen die zum gleichen Vorgang wie dieses Dokument gehoren DOCUMENT REFERENCE INVOICE Die Rechnungen die zum gleichen Vorgang wie dieses Dokument gehoren DOCUMENT REFERENCE INVOICE DATE Das Datum der ersten Rechnung die zum gleichen Vorgang wie dieses Dokument gehort DOCUMENT REFERENCE DELIVERY Die Lieferscheine die zum gleichen Vorgang wie dieses Dokument geh ren 105 DOCUMENT REFERENCE CREDIT Die Gutschriften die zum gleichen Vorgang wie dieses Dokument gehoren DOCUMENT REFERENCE DUNNING Die Mahnungen die zum gleichen Vorgang wie dieses Dokument gehoren DOCUMENT REFERENCE PROFORMA Die Proformarechnungen die zum gleichen Vorgang wie dieses Dokument gehoren DOCUMENT DUNNING LEVEL Mahnstufe SHIPPING NET Versandkosten netto SHIPPING VAT Versandkosten Mehrwertsteuer SHIPPING GROSS Versandkosten brutto 106 SHIPPING DESCRIPTION Bezeichnung Versandkosten Versandart SHIPPING VAT DESCRIPTION Bezeichnung Steuer der Versandkosten Versandart PAYMENT TEXT Text der Zahlungsart Abh ngig davon ob bezahlt wurde wird der Text f r bezahlt oder unbezahlt verwendet PAYMENT DESCRIPTION Bezeichnung Zahlungsart PAYMENT PAID VALUE Bezahlter Betrag PAYMENT PAID DATE Datum der Einzahlung PAYMENT DUE DAYS Tage innerhalb derer die Rechnung beglichen werden muss 107 PAYMENT DUE DATE Datum bis zu dem die Rechnung beglichen werden
11. Die Versandkosten lassen sich aus einer Liste auswahlen Es ist auch moglich den Betrag nachtraglich von Hand zu andern Versandkosten werden als Netto oder Bruttowert angezeigt Siehe Editor Versandart MwSt Anteil der Mehrwertsteuer Siehe Editor Steuersatz Gesamt Gesamtsumme Brutto des Dokumentes incl Mehrwertsteuer Siehe auch Einstellungen Dokument 62 Der Produkteditor Je nach Einstellungen sind einige Elemente ausgeblendet Beschreibung Artikelnummer 5 Warmflasche Bambi Name Kategorie Shop Kinderzimmer W rmflasche Bambi gestrickt mit Bam Beschreibung Netto Brutto 9 15 10 90 MwSt MwSt 19 Gewicht kg 0 0 Preis Menge 17 Artikelnummer Produktbild grep elle se mi Pics Products SAMPLO _W rmflasche_Bambi jpg Bild ausw hlen Artikelnummer des Produktes Diese wird automatisch hochgez hlt Sie kann nachtr glich ge ndert werden Es erscheint beim Abspeichern eine Warnung wenn Sie nicht der n chsten freien Nummer entspricht Siehe Nummernkreise Name Name des Produktes 63 Kategorie Kategorie in die das Produkt einsortiert wird Beim Import aus einem Webshop werden hier die Kategorie aus dem Webshop verwendet Die Verwendung von Unterkategorien ist m glich Die Bezeichnungen sind dann durch einen Schr gstrich zu trennen Beispiel Hauptkategorie Unterkategorie WeitereUnterkat
12. Land Startet Fakturama mit einer bestimmten Sprach oder L ndereinstellung Aufruf nl Sprach_L NDERCODE 14 Normalerweise benutzt Fakturama die Landereinstellung des Systems Dieser Programmparameter sollte deshalb nur dann benutzt werden wenn die Systemeinstellung nicht geandert werden kann Folgende Lander und Sprachen werden unterstutzt e ni en Englisch keine Hilfe verf gbar e ni de Deutsch Deutschland e nl de_AT Deutsch sterreich e nli de_CH Deutsch Schweiz e ni de_LI Deutsch Liechtenstein e nl ru_RU Russisch e nlro_RO Rum nisch e nl uk _UA Ukrainisch e ni hu_HU Ungarisch 15 Das Programm Die Programmoberflache ist in verschiedene Bereiche eingeteilt Fakturama Users Documents myc2 waa Rechner Webshop Drucken Speichern b 23S B a 2S BLR Brief Angel Bestellung Auftragsb Rechnung Lieferschein Gutschr Mahnung Produkt Kontakt Beleg ety Importieren E Taschenrechner amp Webshop Daten Beschreibung O O Artikelnummer SAMPLOZ Dokumente Name W rmflasche T Produkte e Kontakte amp Zahlmethoden Kategorie Shop Kinder W rmflasche Beschreibung Versandarten Steuers tze Texte Preis brutto 10 90 PIERRE Listen MwSt MwSt 19 Ai iit ii aS ME Ausgaben Oo Neu erzeugen I a Bites rn m Pics Products SAMPLOZ_W rmflasche_E Bild ausw hlen T Neues Produkt e Neuer Kontakt 099 90
13. O_GRAVE f r O_ACUTE f r O_CIRC f r O_TILDE f r O O_STROKE f r U_GRAVE f r U U_ACUTE f r U U_CIRC f r U a_GRAVE f r a a_ACUTE f r a a_CIRC fiir a a_TILDE f r a a_RING f r c_CED f r e_GRAVE f r amp e_ACUTE f r e_CIRC f r amp i_GRAVE f r i i_ACUTE f r i i_CIRC f r i n_TILDE f r fi o_GRAVE f r o_ACUTE f r 6 0_CIRC f r 6 o_TILDE f r 6 u_GRAVE f r u_ACUTE f r u_CIRC f r a 125 Siehe auch Allgemeine Platzhalter Siehe auch Platzhalter der Artikeltabelle 126 Platzhalter der Artikeltabelle Platzhalter der Artikeltabelle stehen exemplarisch fur die erste Zeile einer Tabelle Je nach Anzahl der Artikel wird diese Tabellenzeile vervielfacht Einer der beiden Platzhalter ITEM NAME oder ITEM DESCRIPTION ist mindestens erforderlich Menge Name Beschreibung Einzelpreis Preis SITEM QOU lt sITEM NAME gt lt ITEM DESCRIPTION gt SITEM UNIT G lt ITEM TOT ANTITY gt ROSS gt AL GROSS gt Bei diesen Platzhaltern k nnen zus tzliche Parameter angegeben werden Siehe auch Platzhalter mit Parametern ITEM QUANTITY Artikelanzahl ITEM POS Position fortlaufende Nummer bei 1 beginnend ITEM OPTIONAL TEXT Platzhalter wird mit dem entsprechenden Text gefullt wenn es sich um einen optionalen Artikel Bedarfsposition handelt Siehe Einstellungen Bedarfspositionen 127 ITEM NAME Artikelname ITEM NR Artikelnummer I
14. Pe UNA anne ner eet 186 Einstellingen Kontakte auuaoss naar a E 187 Format des Adressfeldes ccccsccsssccssccsssccssccsssccsscesscenssccsscessceescesceecs 190 Namera E se ea ee ee 193 Format der Nummernkfeise nuns nina 194 OpenOffice org LibreOffice Einstellungen 22202222002220022e 000 197 Produkteimstellungen ses ss denen 200 Einstellungen Spaltenbreite Tabellen ssssscccsssssssccccessccsescceesceeess 204 Einstellingen Tool paises 207 Webprowser Stari seilerne iii E N 208 Import ats Webshop 209 Webshop AUTO ISIC GUNG 2a seen 212 1E E i VA EL EIER EEE EE ARREHENN 213 Lizenz GET SolWare asue een 214 Lizenz der Gran kenossa E rE 218 Markennamen und 10205 sub 220 Schnelleinstieg Installation Laden Sie die Software von der Projektseite und installieren Sie diese Siehe auch Installation Start Wahlen Sie nach dem ersten Start ein Arbeitsverzeichnis Siehe auch Start von Fakturama und Arbeitsverzeichnis Webshop Schnittstelle Laden Sie die Webshop Schnittstelle von der Projektseite und kopieren Sie diese in den Ordner admin Ihres Webshops Siehe auch Webshop Schnittstelle Einstellungen Setzen Sie die Einstellungen des Programms auf die von Ihnen gew nschten Werte Vor allem wichtige Einstellungen wie Firmendaten Verbindungsdaten Webshop oder Nummernkreise Siehe auch Einstellungen OpenOffice org LibreOffice Vorlagen Passen Sie die Dokumentenvo
15. erscheinen nur diejenigen Datens tze die in die gleiche Kategorie eingeordnet wurden Der Kategoriebaum f r Dokumente Der Kategoriebaum f r Dokumente unterscheidet sich etwas von dem f r andere Datens tze Dokumente werden je nach Art des Dokumentes automatisch in Kategorien sortiert 88 Summe der unbezahlten Rechnungen Rechnungen Egg HEHE Na 27 80 F hrt man mit der Maus ber den Eintrag unbezahlte Rechnungen wird die Summe aller unbezahlten Rechnungen angezeigt Gleicher Vorgang Wird dieses Element ausgew hlt werden diejenigen Dokumente angezeigt die dem gleichen Vorgang zugeordnet werden k nnen Gleicher Kontakt Wird dieses Element ausgewahlt werden diejenigen Dokumente angezeigt die dem gleichen Kontakt Kunde Lieferant zugeordnet werden k nnen L schen von Datens tzen 89 Uber diesen Knopf oder ber das Kontextmen rechte Maustaste oder mit der Taste Entf kann der ausgew hlte Datensatz gel scht werden Hinzuf gen eines neuen Datensatzes Uber diesen Knopf oder ber das Kontextmen rechte Maustaste kann ein neuer Datensatz hinzugef gt werden Suchfeld Suchen Q SAMPL Die Menge der angezeigten Datensatzen lasst sich einschranken Wird in das Suchfeld eine Zeichenkette eingetragen so werden nur diejenigen Datensatze angezeigt die diese beinhalten Je nach Art des Datensatzes werden unterschiedliche Spalten zur Suche verwendet Die Sp
16. k nnen diese in Fakturama importiert werden um diese nach der Vorsteuer oder Kontenart zusammenzufassen Siehe Ausgaben aus CSV Datei importieren Import Kontakte aus CSV Datei Adressdaten k nnen aus einer CSV Tabelle in Fakturama importiert werden Damit ist eine Daten bernahme aus einem anderen Programm m glich Siehe Kontakte aus CSV Datei importieren Import Produkte aus CSV Datei Produkte k nnen aus einer CSV Tabelle in Fakturama importiert werden Siehe Produkte aus CSV Datei importieren Export Kontostand Exportiert den Kontostand und Saldi innerhalb eines Zeitraums f r ein Konto in einer OpenOffice org LibreOffice Tabelle Siehe Export Kontostand Export Liste Ausgabebelege Exportiert eine Liste mit den Ausgaben Ausgabebelege in einer OpenOffice org LibreOffice Tabelle 146 Siehe Export Liste Ausgabebelege Export Liste Einnahmebelege Exportiert eine Liste mit den Einnahmen Einnahmebelege in einer OpenOffice org LibreOffice Tabelle Siehe Export Liste Einnahmebelege Export Liste Umsatze bezahlte Rechnungen Exportiert eine Liste mit den Umsatzen alle bezahlten Rechnungen in einer OpenOffice org LibreOffice Tabelle Siehe Export Liste Umsatze Export Liste unbezahlte Rechnungen Exportiert eine Liste mit allen unbezahlten Rechnungen in einer OpenOffice org LibreOffice Tabelle Siehe Export Liste unbezahlte Rechnungen Export Adressliste Exportiert eine Lis
17. markiert ist Beispiel Betrag von lt PAID VALUE gt am lt PAID DATE gt dankend erhalten Text unbezahlt Dieser Text wird auf die Rechnung gedruckt wenn diese als unbezahlt markiert ist Beispiel Zahlbar mit lt DUE DISCOUNT PERCENT gt Skonto innerhalb von lt DUE DISCOUNT DAYS gt Tagen bis spatestens zum lt DUE DISCOUNT DATE gt 73 lt DUE DISCOUNT VALUE gt oder ohne Abzug lt DOCUMENT TOTAL gt innerhalb von lt DUE DAYS gt Tagen bis sp testens zum lt DUE DATE gt Bei beiden Texten ist es m glich folgende Platzhalter zu verwenden lt PAID VALUE gt bezahlter Betrag lt PAID DATE gt Zahldatum lt DUE DISCOUNT PERCENT gt gew hrtes Skonto in Prozent lt DUE DISCOUNT DAYS gt Skonto Tage innerhalb deren zu zahlen ist lt DUE DISCOUNT DATE gt Skontofrist bis zu der der Betrag abz glich Skonto f llig ist lt DUE DISCOUNT VALUE gt Zu zahlender Gesamtbetrag Mit gezogenem Skonto lt DUE DAYS gt Netto Tage innerhalb deren zu zahlen ist lt DUE DATE gt Nettofrist bis zu der der Betrag ohne Abzug f llig ist lt DEBITOR BANK ACCOUNT HOLDER gt Kontoinhaber des Kundenkontos lt DEBITOR BANK IBAN gt IBAN des Kundenkontos lt DEBITOR BANK IBAN CENSORED gt verk rzte IBAN des Kunden zum Beispiel 123 lt DEBITOR BANK BIC gt BIC zur IBAN des Kundenkontos lt DEBITOR BANK NAME gt Kreditinstitut des Kundenkontos lt BANK ACCOUNT HOLDER gt Kontoinhaber des Rechnungsersteller Kontos
18. 28844 8 Shop Kunden Frau B rbel Braun Remscheider Str 7 42659 9 Shop Kunden Frau Petra Pastafix Blaetterberg 8 93437 10 Shop Kunden Frau Julia Jeck Huppichterother Str 11 515 11 Shop Kunden Frau Wilma Wassermann Sommerstra e 33 76547 12 Shop Kunden Frau Kerstin Kramer Haupststr 6 76571 Ga 13 Shop Kunden Frau Melanie M ller Gladbacher Str 1 41564 14 Shop Kunden Herr Lars Lichtenstein Habichtweg 2 28844 15 Shop Kunden Frau B rbel Braun Remscheider Str 7 42659 16 Shop Kunden Frau Petra Pastafix Blaetterberg 8 93437 17 Shop Kunden Frau Julia Jeck Huppichterother Str 11 515 18 Shop Kunden Frau Wilma Wassermann Sommerstra e 33 76547 19 Shop Kunden Frau Kerstin Kramer Haupststr 6 76571 Ga 20 Shop Kunden Frau Melanie M ller Gladbacher Str 1 41564 8 Shop Kunden Herr Lars Lichtenstein Habichtweg 2 28844 167 Export Liste Produkte Exportiert eine Liste mit allen Produkten in eine OpenOffice org LibreOffice Tabelle goa Bo aAa E Al Ly fa SBT Artikelnummer 07001 A07002 A07101 A07102 A07103 A07104 A07105 A07201 ADY 202 A07203 ADY 2O4 A07205 A07206 A07207 A07208 A07209 C Nam
19. Daten die Fakturama benutzt werden in einem Arbeitsverzeichnis abgelegt Y E Backup Fy Backup 07 12 2010 _173922 zip 5 Database Database properties Database script 3 Database tmp v iG Log Error log WebShopimpart log Weis Y E Products SAMPLO1 Brotdose_Madchen jpg amp SAMPLO2_Warmflasche_Bambi jpa 55 vorlagen ij Angebot Auftragsbest tigung Bestellung J Brief Gutschrift Lieferschein Mahnung Rechnung 5 Document ott Bu zu zu zu zu zu zu 142 Ordner Backup Bei jedem Start von Fakturama wird die Datenbank komprimiert und mit Zeitstempel versehen in diesem Ordner abgelegt Es ist damit moglich die Datenbank zu einem Stand wieder zuruckzusetzen Produktbilder werden nicht gesichert Ordner Database Fakturama speichert alle Daten bis auf die Produktbilder in einer HSQLDB 2 0 Datenbank Diese Datenbank besteht aus den beiden Dateien Database properties welche Einstellungen der Datenbank speichert und Database script mit den eigentlichen Daten Ist Fakturama ge ffnet werden bis zum Schlie en zus tzlich noch die Dateien Database Ick und Database log erzeugt Den Ordner Database tmp benutzt die Datenbank um kurzzeitig Daten zwischenzuspeichern Ordner Log Fehler w hrend dem Programmablauf werden in der Datei Error log festgehalten WebShopImport log ist die Antwort des Webshops bei Abfragen von Daten Ordner Pics Fakturama speichert keine Bilder in der Date
20. Exportiert eine Liste mit allen Kontakten in eine VCard Visitenkartendatei Diese Datei l sst sich von vielen Adressbuchprogrammen wieder einlesen pen ILIN 3 VCARD VER TON 350 IN SIMS eS iene aol a Eu Be MUS Cerman ADR AE PE nenne PElanliorereasse Lsarberl a2 112257 Deuce sel lee ADR EPE PO var Hager rasse ir oa Beren AZ Deb esem kame ADR TYPE Other Ha Upro raea Ser Bene las 211225 Dee Sela cual TEL TYPE HOME WORK VOICE 01234 12345 TEL TYPE HOME WORK FAX 01234 12346 TEL OR SOME WORF CELL OF ZS a EMAIL TYPE internet max mustermann net URL www sebulli com NOTE CAEC ORTE SSR UNO BND VCARD 166 Export Adressliste als CSV Datei Exportiert eine Liste mit allen Kontakten in eine CSV Datei ID Kategorie Geschlecht Titel Vorname Nachname Strasse PLZ 8 Shop Kunden Herr Lars Lichtenstein Habichtweg 2 28844 1 Shop Kunden Frau B rbel Braun Remscheider Str 7 42659 2 Shop Kunden Frau Petra Pastafix Blaetterberg 8 93437 3 Shop Kunden Frau Julia Jeck Huppichterother Str 11 515 4 Shop Kunden Frau Wilma Wassermann Sommerstra e 33 76547 5 Shop Kunden Frau Kerstin Kramer Haupststr 6 76571 Gag 6 Shop Kunden Frau Mel anie M ller Gladbacher Str 1 41564 7 Shop Kunden Herr Lars Lichtenstein Habichtweg 2
21. Falls die Produkte immer mit dem gleichen dem Standardsteuersatz ausgezeichnet werden kann das Feld Mehrwertsteuer ausgeblendet werden MwSt MwSt 19 Gewicht kg 0 0 Gewicht benutzen Falls die Produkte ohne Gewichtsangabe angelegt werden kann das Feld Gewicht ausgeblendet werden MwSt MwSt 19 zu Gewicht kg 0 0 Mengenangaben benutzen Falls die Produkte ohne Mengenangaben angelegt werden kann das Feld Gewicht ausgeblendet werden Zur Zeit werden die Mengen nur beim Abruf der Informationen aus dem Webshop benutzt Bei der Erstellung einer Rechnung oder eines Lieferscheines wird der Wert nicht ver ndert Menge 12 Produktbild benutzen Falls die Produkte ohne Produktbild angelegt werden kann das Feld 202 Produktbild ausgeblendet werden Produktbild Pics Products SAMPLO2 Warmflasche_Bambi jpg Bild ausw hlen J Siehe auch Produkteditor 203 Einstellungen Spaltenbreite Tabellen Die Spaltenbreite der Tabellen k nnen ge ndert werden Damit lassen sich diese auf die eigenen Bed rfnisse anpassen Zu beachten ist dass einige Spalten feste Breite haben Andere ndern ihre Breite beim Vergr ern des Fensters Artikel Dokumenteneditor ndert die Spaltenbreite der Artikelliste im Dokumenteneditor Ausgaben ndert die Spaltenbreite der Tabelle aller Ausgaben Ausgabebelege ndert die Spaltenbreite der Liste
22. THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES 7 GENERAL If any provision of this Agreement is invalid or unenforceable under applicable law it shall not affect the validity or enforceability of the remainder of the terms of this Agreement and without further action by the parties hereto such provision shall be reformed to the minimum extent necessary to make such provision valid and enforceable 216 If Recipient institutes patent litigation against any entity including a cross claim or counterclaim in a lawsuit alleging that the Program itself excluding combinations of the Program with other software or hardware infringes such Recipient s patent s then such Recipient s rights granted under Section 2 b shall terminate as of the date such litigation is filed All Recipient s rights under this Agreement shall terminate if it fails to comply with any of the material terms or conditions of this Agreement and does not cure such failure in a reasonable period of time after becoming aware of such noncompliance If all Recipient s rights under this Agreement terminate Recipient agrees to cease use and distribution of the Program as soon as reasonably practicable However Recipient s obligations under this Agreement and any licenses granted by Recipient relating to the Program shall continue and survive Everyone is permitted to copy and distribute copies of this Agreement but in order to avoid inconsistency the Agreement is copyrighted and may only b
23. das Adressfeld Anzahl der zus tzlichen Felder Bemerkung 2 Text in the deposit row Anzahlung Text in the Final payment row Restbetrag Standardwerte wiederherstellen Anwenden abbrechen EEE 134 Webshop k oo Fakturama kann Bestellungen aus einem Webshop importieren und daraus Rechnung und Lieferschein erstellen Ebenso k nnen Adressdaten und Produkte mit Produktbild importiert werden Die Verbindung zwischen einem Webshop und Fakturama wird durch eine Webshop Schnittstelle hergestellt Zur Zeit stehen Schnittstellen f r 3 verschiedene kostenlose Shopsysteme zur Verf gung 135 Ubersicht Webshop Systeme Folgende Shopsysteme werden unterstutzt osCommerce http www oscommerce com osCommerce ist ein Open Source Shopsystem Es ist kostenlos und bietet sehr viele Erweiterungen um den Shop auf die eigenen Bedurfnisse anzupassen Neben der englischen gibt es auch eine deutschsprachige Seite xt Commerce 3 http www xt commerce com xt Commerce 3 z hlt laut Hersteller zu den f hrenden Shopsoftware L sungen xt Commerce 3 basiert auf osCommerce und beinhaltet bereits viele Erweiterungen xtcModified xXtcMOOIFISO eCommerce Shopsoftware http www xtc modified or xtcModified ist eine verbesserte Version von xt Commerce 3 04 SP2 1 Es sind viele Fehlerkorrekturen und Verbesserungen eingeflossen xtcModified ist ebenfalls kostenlos Ein deutschsprachiges Forum biete
24. defend claims against the other Contributors related to those performance claims and warranties and if a court requires any other Contributor to pay any damages as a result the Commercial Contributor must pay those damages 5 NO WARRANTY EXCEPT AS EXPRESSLY SET FORTH IN THIS AGREEMENT THE PROGRAM IS PROVIDED ON AN AS IS BASIS WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND EITHER EXPRESS OR IMPLIED INCLUDING WITHOUT LIMITATION ANY WARRANTIES OR CONDITIONS OF TITLE NON INFRINGEMENT MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE Each Recipient is solely responsible for determining the appropriateness of using and distributing the Program and assumes all risks associated with its exercise of rights under this Agreement including but not limited to the risks and costs of program errors compliance with applicable laws damage to or loss of data programs or equipment and unavailability or interruption of operations 6 DISCLAIMER OF LIABILITY EXCEPT AS EXPRESSLY SET FORTH IN THIS AGREEMENT NEITHER RECIPIENT NOR ANY CONTRIBUTORS SHALL HAVE ANY LIABILITY FOR ANY DIRECT INDIRECT INCIDENTAL SPECIAL EXEMPLARY OR CONSEQUENTIAL DAMAGES INCLUDING WITHOUT LIMITATION LOST PROFITS HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY WHETHER IN CONTRACT STRICT LIABILITY OR TORT INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OR DISTRIBUTION OF THE PROGRAM OR THE EXERCISE OF ANY RIGHTS GRANTED HEREUNDER EVEN IF ADVISED OF
25. die Kontexthilfe STRG F1 bei einem Fenster in einem Fakturama Fenster oder in einem extra Popup Fenster angezeigt wird Kontexthilfe fur Dialog Legt fest ob die Kontexthilfe STRG F1 bei einem Dialog im erweiterten Dialog oder in einem extra Popup Fenster angezeigt wird 185 Hilfe Inhalt Es ist nicht nur m glich das lokale Hilfesystem auf dem Rechner zu benutzen auch kann eine Online Hilfe eingebunden werden Je nach Einstellung wird die lokale Hilfe oder die Online Hilfe bevorzugt 186 Einstellungen Kontakte Legt das Erscheinungsbild des Kontakteditors fest Einige Felder k nnen ausgeblendet werden um die bersichtlichkeit zu erh hen Lieferadresse benutzen Falls die Rechnungsadresse und Lieferadresse bei jedem Vorgang bereinstimmen kann das Feld Lieferadresse ausgeblendet werden Adresse Bankkonto Sonstiges Notiz Kundennummer gt wi Lieferadresse entspricht Rechnungsadresse Adresse Geschlecht Titel Herr O W Dr Vorname Nachname Max Mustermann Musterteile GmbH Firma Strasse Musterstrasse 42 PLZ Ort 12345 Musterstadt Land Deutschland Bankkonto benutzen Die Seite Bankkonto kann eingeblendet werden falls die Bankverbindung der Kunden hinterlegt werden soll 187 nstiges Notiz Kontoinhaber Max Mustermann Kontonummer 1234567 BLZ 111 222 33 Name der Bank BIC RAIAT12345 IBAN DEBS 1112 2233 0125 4567
26. haufigsten benutzt werden und schnell aufgerufen werden k nnen Webshop a oo Stellt eine Verbindung mit dem Webshop her Eingegangene Bestellungen werden abgerufen Neue Produkte werden importiert und Preise aktualisiert Kontaktadressen werden ebenfalls geladen und zu den Adressdaten hinzugefugt falls diese noch nicht existieren Siehe auch Webshop Drucken z ffnet das Dokument des aktiven Editors im OpenOffice Writer und benutzt eine Vorlage Es erscheint ein Auswahlmen wenn mehr als eine Vorlage existiert Ist das Icon ausgegraut so ist kein Drucken m glich oder kein Editor ausgew hlt Zum Ausw hlen einmal in das Editorfenster klicken Siehe auch OpenOffice org 37 Speichern Speichert das Dokument Kontaktadresse Produkt des aktiven Editors Ist das Icon ausgegraut so ist kein Speichern notwendig oder kein Editor ausgew hlt Zum Ausw hlen einmal in das Editorfenster klicken Brief Erstellt einen neuen Brief und ffnet diesen in einem Editorfenster Siehe auch Dokumenteneditor Angebot Erstellt ein neues Angebot und ffnet dieses in einem Editorfenster Siehe auch Dokumenteneditor Bestellung 4 a Erstellt eine neue Bestellung und ffnet diese in einem Editorfenster Siehe auch Dokumenteneditor 38 Auftragsb Erstellt eine neue Auftragsbestatigung und ffnet diese in einem Editorfenster Siehe auch Dokumenteneditor Rechnung S Erstellt ein
27. hlt werden Voreingestellt ist leer und somit die Startseite im Ordner Vorlagen Start start html Beispiele e http forum fakturama org Fakturama Forum e file home USER Bilder logo jpg Eigenes Logo e Minus Symbol keine Startseite anzeigen e Feld bleibt leer Startseite Vorlagen Start start html anzeigen Siehe Webbrowser Art des Webbrowsers Je nach Betriebssystem wird ein WebKit oder Mozilla basierter Browser benutzt um die Startseite die Seite des Paketdienstes oder die Fakturama Projektseite anzuzeigen Uber diese Einstellung kann man dies explizit angeben Siehe http www eclipse org swt faq php browserplatforms 208 Import aus Webshop Webshop URL Vollstandige URL des Importskriptes des Webshops Wird kein Protokoll angegeben wird http verwendet Ansonsten kann auch ein https vorangestellt werden Beispiel www deinshop de admin fakturama connector php Die Datei fakturama_connector php muss auf dem Webserver zur Verf gung stehen Siehe dazu Kapitel Installation Benutzername Benutzername z B E Mail des Shop Administrators Passwort Passwort des Shop Administrators Produkte in Kategorie Kategorie in die alle importierten Produkte aus dem Webshop abgelegt werden Ist keine Kategorie angegeben wird die Kategorie aus dem Webshop bernommen 209 YF alle F Shop Kinderzimmer K che Schlafzimmer Badezimmer Kunden in Kategorie
28. nach der Vorsteuer oder Kontenart zusammenzufassen Die Datei muss im Format UTF 8 vorliegen und durch Semikolon getrennt sein Zeichenketten sind in Hochkommata einzuschlie en Beispiel Category Date TDocumentNr Nr Name Titem Name ikem Category TItCem Piriice y Itom YAT SVATS Bank T 05 20107 00T T Sparkasse Musterstadi Tan Generator Nebenkosten Geldverkehr 10 00 Tohne Vorsteuer 0z Pank LAOS 00 MARET 0m 70027 aT oner 000m Toner e Burobedatm 17 4 7 Vorsteucer 19 I9 Bank 14 05 2010 RE45130 002 Toner3000 Versandkosten Bezugsnebenkosten 3 3 ce VOrSsteucr Ilo 7 ho Die zu importierenden Daten mussen in einer CSV Tabelle vorliegen und folgende Spalten beinhalten Category Kategorie in die der Beleg einsortiert wird Zum Beispiel Bank Kreditkarte privat verauslagt Date Datum des Beleges zum Beispiel das Rechnungsdatum DocumentNr Nummer des Beleges zum Beispiel die Rechnungsnummer Nr Selbst vergebene fortlaufende Belegnummer Name Name des Lieferanten Item Name Text des Beleges zum Beispiel Weinflaschen Item Category Kontenart zum Beispiel Wareneinkauf Item Price Preis Netto Item VAT Bezeichnung der Vorsteuer zum Beispiel Vorsteuer 19 VAT 150 Prozentsatz der Steuer zum Beispiel 19 Mehrere Positionen eines Beleges werden erfasst indem jede Positionen in einer eigenen Zeile angelegt wird und die Werte in den Spalten Category Da
29. zugewiesene Steuersatz mit einer beliebigen anderen Kategorie wird damit fur diese Artikelliste Uberschrieben Beschreibung Dieser Text wird auf den Dokumenten verwendet SO Wert Prozentualer Wert des Steuersatzes Standard Zeigt den Namen desjenigen Steuersatzes der momentan der Standardsteuersatz ist zum Standard machen Macht diese Steuersatzes zum Standardsteuersatz Der Steuersatz muss zuvor gespeichert worden sein 81 Editor Text Es ist m glich standardisierte Texte abzulegen die mit einem Klick verwendet werden k nnen Zum Beispiel im Dokumenteneditor Texteintrag Name Begr ung_l Kategorie Standardtexte Begr ung Sehr geehrte Damen und Herren wir freuen uns ber Ihr Interesse an unseren Produkten Mit freundlichen Gr en Ihr Fakturama Team Text Name Eindeutiger Name des Textes Kategorie Kategorie in die der Text einsortiert wird Die Verwendung von Unterkategorien ist m glich Die Bezeichnungen sind dann durch einen Schr gstrich zu trennen Beispiel Hauptkategorie Unterkategorie WeitereUnterkategorie 82 Text Der eigentliche Text 83 Editor Listeneintrag Erstellt oder andert einen Eintrag einer Liste Listeneintrag Liste Landerkennungen Name Deutschland Liste Liste in die der Listeneintrag einsortiert wird Name Eindeutiger Name des Listeneintrages Wert Wert Text des Listeneintrages Bei der Installa
30. 0 0080 900 000 0 02 5 2 2G Exportieren of Liste Ums tze ml __ Sin tigbs Dokumente Produkte Kontakte 3 Ta alle Pa Suchen Shop Kunden O 8 a Nr Vorname Nachname Firma PLZ Stadt GE EE RE 7 1 Lisa Lausser 12345 Lausburg engi or eee penad 2 Max Mustermann 10000 Berlin i 1 Die Titelleiste Das Fakturama Arbeitsverzeichnis wird in der Titelleiste angezeigt 2 Die Men leiste Viele Kommandos k nnen ber die Men leiste aufgerufen werden Manche sind zus tzlich auch in der Werkzeugleiste oder der Navigationsleiste verf gbar 16 Einige nur hier Siehe Men leiste 3 Die Werkzeugleiste Die Kommandos die am h ufigsten benutzt werden sind zus tzlich in der Werkzeugleiste vorhanden Siehe Werkzeugleiste 4 Die Navigationsleiste Die wichtigsten Vorg nge k nnen aus der Navigationsleiste gestartet werden bersichtlich mit Icons versehen und in Gruppen sortiert Das Verhalten der Navigationsleiste kann in den Einstellungen festgelegt werden Siehe Navigationsleiste 5 Das Editorfenster Jedes Produkt jeder Kontakt oder jedes Dokument kann in einem Editorfenster ge ffnet und bearbeitet werden Gleichzeitig k nnen mehrere Editoren ge ffnet sein Siehe Editorfenster 6 Der Taschenrechner Ein eingebauter Taschenrechner Siehe Taschenrechner 17 7 Das Fehlerfenster Das Fehlerfenster wird nur bei e
31. B 130 Platzhalter der Summenfelder Die Platzhalter fur die Zwischensumme der Artikel fur Versandkosten und die Gesamtsumme sind allgemeine Platzhalter Siehe auch Allgemeine Platzhalter Die Platzhalter fur Rabatt und die Anteile der Mehrwertsteuer haben eine erweiterte Funktionalitat und mussen in eine zweispaltige Tabelle gesetzt werden Zwischensumme DOCUMENTITEMS GROSS gt Rabatt lt ITEMS DISCOUNT PERCENT gt lt ITEMS DISCOUNT G ROSS gt Versandkosten SHIPPING GROSS inkl lt VATLIST DESCRIPTIONS gt lt VATLIST VALUES gt ITEMS DISCOUNT PERCENT Rabatt auf alle Artikel Wert ITEMS DISCOUNT NET Rabatt auf alle Artikel netto 131 ITEMS DISCOUNT GROSS Rabatt auf alle Artikel brutto Diese drei Platzhalter fur Rabatt auf alle Artikel haben die Besonderheit dass f r den Fall kein Rabatt 0 die komplette Zeile der Tabelle gel scht wird VATLIST DESCRIPTIONS Liste mit allen Steuers tzen Beschreibung VATLIST VALUES Liste mit allen Steuers tzen Werte Diese zwei Platzhalter f r Liste mit allen Steuers tzen haben die Besonderheit dass f r jeden weiteren Steuersatz eine neue Zeile der Tabelle angelegt wird VATLIST PERCENT Liste mit allen Steuers tzen Prozent VATLIST VATSUBTOTAL Liste aller zum jeweiligen MwSt Prozentsatz geh renden Nettowerte Zwischensummen Beispiel bei unterschiedlichen Mehrwertsteuers tzen Zuz gl lt VATLIST DESCRIP
32. COUNTNR Kontonummer YOURCOMPANY BANK Bezeichnung der Bank 119 YOURCOMPANY BANKCODE BLZ YOURCOMPANY IBAN IBAN YOURCOMPANY BIC BIC ITEMS DISCOUNT VALUE Bruttowert des skontierten Warenwertes ITEMS DISCOUNT NETVALUE Nettowert des skontierten Warenwertes ITEMS DISCOUNT DISCOUNTPERCENT Skonto in ITEMS DISCOUNT DAYS Skontodauer zahlbar in Tagen mit Skonto 120 ITEMS DISCOUNT DUEDATE letztm glicher Skontotag bis zum mit x Skonto ITEMS DISCOUNT TARAVALUE MwSt abzgl Skonto Siehe auch Platzhalter mit Parametern 121 Platzhalter mit Parametern Bei allen allgemeinen Platzhalter d rfen zus tzliche Parameter angegeben werden Diese starten mit einem Dollarzeichen dem Parameternamen und einem Doppelpunkt Beispiel Ist die Lieferadresse leer wird der Text Siehe Rechnungsadresse angezeigt lt DOCUMENT DELIVERYADDRESSSEMPTY Siehe Rechnungsadresse gt EMPTY Dieser Text wird an der Stelle des Platzhalters angezeigt wenn der Platzhaltertext leer ist PRE Dieser Text wird vor dem Platzhaltertext angezeigt Jedoch nur dann wenn diese nicht leer ist POST Dieser Text wird nach dem Platzhaltertext angezeigt Jedoch nur dann wenn diese nicht leer ist INONELINE Stellt einen mehrzeiligen Text in einer einzigen Zeile dar Anstatt den 122 Zeilenumbruchen wird die angegebene Zeichenkette verwendet REPLACE Ersetzt den Platzhalte
33. Ee FAKTURAMA Benutzerhandbuch Inhaltsverzeichnis DC IMC CTS PC Sees ea EAA 5 DS eA Biases stesso NENNE EEE E E NIE CUIENEN ORDER WENN 7 Download der Solwareusensasainn en 8 Installation unter einem Windows Betriebssystem ccceccesecceeeceeeecenes 9 Installation unter einem Linux Betriebssystem sscccccsssecceeessceeeees 10 Installation unter einem Mac OS X Betriebssystem cscccseeceseceeeeeees 11 Erstes Starten von Fakturama eeeseeeseeeeeresereresererssseseessreseossseseesseeseessees 12 Zus tzliche Programmparameter beim Programmaufful cccccseceeeee 14 WAS PT OST AD Mr anne 16 Mena BI ee een 19 Hauptmenu Dale naar are 21 Hauptmen Bearbeiten s uussassassnasna ann 24 Hauptmenu Daten ansehe 26 Haupunen Nele ee ee 29 Hauptmenu ExWas suns esse en 33 Haupmenu Fensiet san enter 34 Hauptmenu onna E E EEN 35 Die VV CZCS ee cies neaue E soc OE NE EN o7 Nayv eationsleiste een kassieren 43 Navigationsleiste Gruppe Importieren usssseeeesssssssessnnseseosnnnnnnonnnnnneneneenn 45 Navigationsleiste Gruppe Daten ccccccsssecccccssecccceseeccceeseececeesecceeeenees 46 Navigationsleiste Gruppe Neu CrZeCUgel cssecccsessecccccessccseccensceeeceeseces 49 Navigationsleiste Gruppe SONSTIGES cccccscsseccccessecccecesececcesecceeeceensceenss 50 WAGE GIO PC SUE be een Mies 51 WeDDrOwS ate ee va E EE pe 52 DEr Dokinienlened or sense 54 Der Pro
34. Icon ausgegraut so ist kein Speichern notwendig oder kein Editor ausgew hlt Zum Ausw hlen einmal in das Editorfenster klicken Alle speichern Speichert den Inhalt aller ge ffneten Editoren 21 Drucken ffnet das Dokument des aktiven Editors im OpenOffice Writer und benutzt eine Vorlage Es erscheint ein Auswahlmen wenn mehr als eine Vorlage existiert Ist das Icon ausgegraut so ist kein Drucken m glich oder kein Editor ausgew hlt Zum Ausw hlen einmal in das Editorfenster klicken Arbeitsverzeichnis w hlen W hlt das Arbeitsverzeichnis in dem Fakturama die Firmendatenbank und alle Dokumente ablegt Beispiel C Projekte MeineFirma Siehe auch Arbeitsverzeichnis Einstellungen ffnet den Dialog um verschiedene Einstellungen zu ndern Siehe auch Einstellungen Webshop Stellt eine Verbindung mit dem Webshop her Eingegangene Bestellungen werden abgerufen neue Produkte werden importiert und Preise aktualisiert Kontaktadressen werden ebenfalls geladen und zu den Adressdaten 22 hinzugefugt falls diese noch nicht existieren Siehe auch Webshop Importieren Offnet einen Importdialog um verschiedene Daten in Fakturama zu importieren Exportieren a Offnet einen Exportdialog um verschiedene Daten aus Fakturama zu exportieren Fakturama beenden Beendet das Programm 23 Hauptment Bearbeiten loschen O L scht den aktuellen Datensatz
35. Kategorie in die alle importierten Kunden aus dem Webshop abgelegt werden F alle Shop Kunden Versandart in Kategorie Kategorie in die alle importierten Versandarten aus dem Webshop abgelegt werden Kunde bei in Bearbeitung benachrichtigen Wird der Status einer Bestellung auf in Bearbeitung gesetzt so kann der 210 Kunde daruber per E Mail benachrichtigt werden Der Status im Webshop wird ebenfalls aktualisiert Kunde bei versendet benachrichtigen Wird der Status einer Bestellung auf versendet gesetzt so kann der Kunde dar ber per E Mail benachrichtigt werden Der Status im Webshop wird ebenfalls aktualisiert Maximale Anzahl importierter Produkte Die maximale Anzahl der importierten Produkte w hrend eines Importvorgangs kann begrenzt werden Nur ge nderte Produkte importieren Beim Import aus dem Webshop werden nur diejenigen Produkte eingelesen die seit dem letzten Import ver ndert wurden Zum Beispiel Neuer Preis ge nderte Produktbeschreibung EAN als Artikelnummer importieren Die im Webshop hinterlegte EAN wird als Artikelnummer importiert Siehe auch Die Schnittstelle zum Webshop 211 Webshop Autorisierung Webshop ist passwortgeschutzt Diese Einstellung soll nur dann aktiviert sein wenn das Webverzeichnis in dem das Skript der Webshop Schnittstelle liegt noch zusatzlich passwortgeschutzt ist Benutzername Benutzername des geschutzten Webverzeichnisses Pas
36. LO OO OO 707 eo 000 2 2777 Zyeno re LOUK jog en en SAMPLO4 Drossel 10uH Shop passive Bauteile Stromkompensierte Drossel LOH max ZENA Li 64 4 i 6A a 6a ey 644 lay oa a O OTE OO O zer ple 07 0 py AE i A Dises sein apa by 0 Oy Zen VSocMPiO 5 Leb ebiEsiolkay Bons one e Oo roolekorontmhe LCD Dies Omen owe liberal und LowBat Werten anne NT Se 7 Awl Wc SOP 1 ARS SS ae 1 peal Wc Cia I TGS Tr rer Orr EE a elay ee TO AMPTOOT TUBEN 2 I Sni e Optoelektronik BEN ihe otedmode LOMAS Sam 126050272 25 050417 OU S04 a SF GU se nO OC TOOT OOOO 07 TITAN E BENZ lemon ae Die zu importierenden Daten m ssen in einer CSV Tabelle vorliegen und folgende Spalten beinhalten itemnr Artikelnummer name Name category Kategorie in die der Artikel einsortiert wird description Beschreibung pricel Nettopreis fur 1 Staffelung 155 price2 Nettopreis fur 2 Staffelung price3 Nettopreis fur 3 Staffelung price4 Nettopreis fur 4 Staffelung price5 Nettopreis fur 5 Staffelung block1 Menge bei die 1 Staffel startet z B 1 bei 1 9 block2 Menge bei die 2 Staffel startet z B 10 bei 10 99 block3 Menge bei die 3 Staffel startet z B 100 bei 100 999 block4 Menge bei die 4 Staffel startet z B 1000 bei 1000 9999 block5 Menge bei die 5 Staffel startet z B 10000 bei 10000 vat MwSt z B 0 19 f r 19 options wird z Z noch nicht unterst tzt Spalte leer lassen weight Gewicht unit
37. Max Mustermann Musterstrasse 422 10000 Berlin Germany Herr 7 Max Mustermann Musterstrasse A OOO 7 Berlaa ce mmeny nn nn eee nk Borz hilemen ee 1232756 73 902 27 mazmu t ermann C web dent Tirer MOr 007 Die zu importierenden Daten m ssen in einer CSV Datei vorliegen und folgende Spalten beinhalten category Kategorie in die der Kontakt einsortiert wird Zum Beispiel Shop Kunden Lieferanten gender Geschlecht Herr oder Frau title Zus tzlicher Titel firstname Vorname name Nachname company Firma street Strasse und Hausnummer zip PLZ 152 city Ort country Land delivery_gender Lieferanschrift Geschlecht Herr oder Frau delivery_title Lieferanschrift Zus tzlicher Titel delivery_firstname Lieferanschrift Vorname delivery_name Lieferanschrift Nachname delivery_company Lieferanschrift Firma delivery_street Lieferanschrift Strasse und Hausnummer delivery_zip Lieferanschrift PLZ delivery_city Lieferanschrift Ort delivery_country Lieferanschrift Land account_holder Kontoinhaber account Kontonummer bank_code Bankleitzahl bank_name Name der Bank ban IBAN bic BIC nr Kunden Lieferantennummer note Notiz date_added Datum an dem der Kunde angelegt wurde oder leer reliability Bonit t schlecht mittel oder gut phone 153 Telefonnummer fax Telefaxnummer mobile Telefonnummer Mobiltelefon email Email w
38. TEM QUANTITYUNIT Mengeneinheit ITEM DESCRIPTION Beschreibung des Artikels ITEM VAT PERCENT Steuersatz des Artikels in ITEM VAT NAME Name des Steuersatzes des Artikels ITEM VAT DESCRIPTION Bezeichnung des Steuersatzes des Artikels 128 ITEM DISCOUNT PERCENT Rabatt in ITEM UNIT NET Einzelpreis netto ITEM UNIT VAT Steueranteil eines Artikels ITEM UNIT GROSS Einzelpreis brutto ITEM UNIT NET DISCOUNTED Einzelpreis unter Berucksichtigung eines Rabattes netto ITEM UNIT VAT DISCOUNTED Steueranteil unter Berucksichtigung eines Rabattes eines Artikels ITEM UNIT GROSS DISCOUNTED Einzelpreis unter Berucksichtigung eines Rabattes brutto 129 ITEM TOTAL NET Gesamtpreis unter Berucksichtigung eines Rabattes netto Bei einem optionalen Artikel Bedarfsposition kann dieser Platzhalter ersetzt werden ITEM TOTAL VAT Gesamter Steueranteil unter Berucksichtigung eines Rabattes Bei einem optionalen Artikel Bedarfsposition kann dieser Platzhalter ersetzt werden ITEM TOTAL GROSS Gesamtpreis unter Berucksichtigung eines Rabattes brutto Bei einem optionalen Artikel Bedarfsposition kann dieser Platzhalter ersetzt werden Siehe Einstellungen Bedarfspositionen ITEM PICTURE Platzhalter fur das Produktbild Gr e des Bilder kann Uber die Parameter HEIGHT und WIDTH festgelegt werden Beispiel ITEM PICTURESWIDTH 200 HEIGHT 150 Produktbild wird 200 x 150 Pixel gro
39. TIONS gt auf lt VATLIST VATSUBTOTAL gt 132 lt VATLIST VALUES gt Bitte f r jeden der Platzhalter eine einzelne Tabellenzelle in ein und derselben Zeile verwenden DOCUMENT DEPOSIT DEP_TEXT Text der Teilzahlung z B Anzahlung DOCUMENT DEPOSIT FINALPMT_TEXT Text des Rechnungsbetrags abz glich Teilzahlung z B Restbetrag DOCUMENT DEPOSIT DEPOSIT Der Teilzahlungsbetrag DOCUMENT DEPOSIT FINALPAYMENT Der Rechnungsbetrag abz glich Teilzahlung POPPE Ie ree rerrtr rire tt eet TT Tre errr rrr Beispiel Wichtig Die Platzhalter m ssen in eine zweispaltige Tabelle gesetzt werden Der Text f r die Platzhalter DOCUMENT DEPOSIT DEP_TEXT und DOCUMENT DEPOSIT FINALPMT_TEXT kann in den Preferences eingestellt werden 133 7Y FF F i o Benutzervorgaben a Allgemein Dokumente Export Firmendaten Hilfe Install Update Kontakte Nummernkreise Office Integration Produkte Security Spaltenbreite Tabeller Webbrowser Startsei Webshop Werkzeugleiste Dokumente cov Dokumenten Einstellungen Preise in Artikelliste Netto Brutto amp Kommentar beim Duplizieren von Dokumenten bernehmen Beschreibung aus Produktauswahl Dialog bernehmen Vorschaubild anzeigen amp Artikelposition benutzen amp Rabatt auf einzelne Artikel benutzen amp Rabatt auf alle Artikel benutzen amp Dialog bei Stammkunden anzeigen Vergleichen Nur die Kunden ID Auch
40. Wareneinkauf VSt 19 139 65 735 00 23 s Aufwendungen VSt 19 3 19 16 81 74 In einer ersten Tabelle werden alle Positionen der Einnahmebelege in eine Zeile eingetragen Fur jeden Steuersatz ist eine eigenen Spalte vorgesehen In einer zweiten Tabelle werden die Einnahmen der Kontenart zusammengefasst ausgegeben Spalten mit 0 MwSt anzeigen Spalten mit 0 MwSt enthalten grunds tzlich immer den Wert 0 00 Diese k nnen ausgeblendet werden um die bersichtlichkeit zu erh hen 160 EU 0 0 00 0 00 299 8 35 0 00 000 598 6 00 20 0 00 0 00 use 0 76 1 88 St 0 000 0 00 0 00 0 00 Ve Spalte Summe der Belege anzeigen Legt fest ob die eine zus tzliche Spalte mit der Summe der Einnahmen angezeigt wird Netto card 20 00 16 81 10 92 696 35 card 6 96 6 00 2 90 100 00 19 96 80 47 958 Siehe auch Einstellungen Export Brutto 20 00 20 00 12 59 698 35 6 98 6 00 20 100 00 23 19 95 76 11 86 E 161 Export Liste Umsatze Exportiert eine Liste mit den Umsatzen alle bezahlten Rechnungen in eine OpenOffice org LibreOffice Tabelle Bl ABT SSiVVXRGH E 18D EO BSS Boo eM ALA BEER 43 21 lie E Al Kae gt Se ee a ee Baa ee a ee ET ee ee ee ee ae ee ee J K 6 Zeitr
41. abatt auf einzelne Artikel benutzen Die Spalte Rabatt in der Artikelliste wird ein oder ausgeblendet E Preis Rabatt Preis 1 50 0 1 50 Rabatt auf alle Artikel benutzen Die Zeile Rabatt auf alle Artikel wird ein oder ausgeblendet Summe Brutto 1 50 Rabatt 0 177 Artikelpreise im Lieferschein anzeigen Im Dokumenteneditor f r Lieferscheine k nnen die Artikelpreise ein oder ausgeblendet werden Unabhangig davon ob sie spater gedruckt werden oder nicht Lieferscheinnummer beim Import hinzuf gen Werden alle Produkte eines Lieferscheins importiert kann zus tzlich die Lieferscheinnummer in das Textfeld Bemerkung bernommen werden Dialog bei Stammkunden anzeigen Ist diese Einstellung aktiv wird beim ffnen einer Bestellung gepr ft ob der Kunde in der Vergangenheit bereits bestellt hat Umsatz und Anzahl der bezahlten Rechnungen werden in einem Dialog angezeigt Information Max Mustermann hat bereits 1 mal bestellt Zuletzt am 04 08 2011 Umsatz 7 40 OF Vergleichen Legt fest welche Dokumente beim Uberprtifen eines Stammkunden verwendet werden e Nur die Kunden ID Es werden nur die Rechnungen verwendet die unter der gleichen Kundennummer angelegt wurden 178 e auch das Adressfeld Es werden auch die Rechnungen mit gleicher oder sehr hnlicher Adresse verwendet Anzahl der zus tzlichen Felder Bemerkung Im Dokumenteneditor k nnen bis zu 3 Felder f r Bemerkungen e
42. alte Name wird immer verwendet Ist das Suchfeld leer werden alle angezeigt Tabelle Die Datens tze sind tabellarisch dargestellt 090 num Name Z Besch LO Sch lchen Punkte RSch l LOS K chenwaage rot Most Durch Klicken auf die Kopfzeile der Tabelle lassen sich die Datens tze aufsteigend oder absteigend sortieren Tabelle f r Dokumente Status W ET versendet offen sin Bearbeitung Die Tabelle fur Dokumente enthalt eine Spalte Status Rechnungen werden als bezahlt oder unbezahlt markiert Bestellungen werden als offen in Bearbeitung oder versendet markiert ber das Kontextmen rechte Maustaste kann der Status einer Bestellung ge ndert werden Je nach Einstellung wird der Kunde per E Mail ber den neuen Status benachrichtigt Wurde ein Dokument bereits gedruckt wird dies durch ein Druckersymbol angezeigt Sind Daten nachtr glich nochmals ge ndert worden erscheint das Symbol ausgegraut 01 Siehe Kunde benachrichtigen 92 Taschenrechner Ein Taschenrechner der immer griffbereit zur Verfugung steht 93 Fehlerfenster Fehler 53 E Fehler kFakturama Workbench opened Das Fehlerfenster wird bei einem internen Fehler eingeblendet Es bleibt ansonsten unsichtbar Alle Fehler werden gleichzeitig in einer Logdatei im Arbeitsverzeichnis im Ordner Log in der Datei Error log gespeichert Siehe auch Arbeitsverzeichnis 94 OpenOffice org LibreOffice
43. aum von 01 01 2011 8 Ibis 31 01 2011 Einnahmen 12 Netto Zahidatum Rechnungsnr Rechnungsdatum Vorname Nachname Land Rechnungsbetrag Zahlbetrag Nettowert MwSt 19 MwSt 19 13 01 01 2011 RE010380 01 01 2011 Anne Miller Deutschland 36 70 36 70 30 84 5 86 30 84 14 03 01 2011 RE010364 01 01 2011 Monika Mauser Deutschland 31 80 32 00 26 89 5 11 26 89 10 01 2011 RE010381 03 01 2011 Lukas Podolsky Deutschland 53 30 53 30 44 79 8 51 44 79 14 11 2011 RE010382 12 01 2011 Lene Lafer Schweiz 31 80 31 80 26 72 5 08 26 72 15 01 2011 65010302 01 01 2011 Anne M ller Deutschland 6 49 6 49 5 45 1 03 5 45 123 79 23 53 123 79 19 In der Tabelle werden alle Rechnungen und Gutschriften in eine Zeile eingetragen F r jeden Steuersatz ist eine eigene Spalte vorgesehen Spalten mit 0 MwSt anzeigen Spalten mit 0 MwSt enthalten grunds tzlich immer den Wert 0 00 Diese k nnen ausgeblendet werden um die bersichtlichkeit zu erh hen 162 EU 0 VSt 0 Ve 0 00 0 00 0 00 299 BAS 0 00 0 00 6 98 0 00 6 00 0 00 20 0 00 0 00 0 00 ofa o 6 1 88 Zahldatum oder Rechnungsdatum benutzen Ob beim Export das Zahldatum oder das Rechnungsdatum ber cksichtigt wird ist in den Programmeinstellungen festgelegt Siehe auch Einstellungen Export 163 Export unbezahlte Rechnungen Expor
44. bereits zwei Listen mit L ndercodes angelegt Diese k nnen zum Ausf llen der Platzhalter benutzt werden 27 Ausgabebelege Offnet eine Liste mit allen Ausgabebelegen im Ubersichtsfenster Einnahmebelege Offnet eine Liste mit allen Einnahmebelegen im Ubersichtsfenster 28 Hauptmenu Neu Neuer Brief Erstellt einen neuen Brief und ffnet diesen in einem Editorfenster Neues Angebot a Erstellt ein neues Angebot und ffnet dieses in einem Editorfenster Neue Bestellung Erstellt eine neue Bestellung und ffnet diese in einem Editorfenster Neue Auftragsbest tigung Erstellt eine neue Auftragsbest tigung und ffnet diese in einem Editorfenster 29 Neue Rechnung Erstellt eine neue Rechnung und ffnet diese in einem Editorfenster Neuer Lieferschein Erstellt einen neuen Lieferschein und ffnet diesen in einem Editorfenster Neue Gutschrift S Erstellt eine neue Gutschrift und ffnet diese in einem Editorfenster Neue Mahnung bi Erstellt eine neue Mahnung und ffnet diese in einem Editorfenster Neues Produkt g Erstellt ein neues Produkt und ffnet dieses in einem Editorfenster 30 Neuer Kontakt 1 El Erstellt einen neuen Adresseintrag und offnet diesen in einem Editorfenster Neue Zahlungsart Erstellt eine neue Zahlungsart und ffnet diese in einem Editorfenster Neue Versandart Erstellt eine neue Versandart und f
45. der einzelnen Positionen im Editor eines Ausgabebeleges Dokumente ndert die Spaltenbreite der Tabelle aller Dokumente Kontaktdialog ndert die Spaltenbreite der Tabelle im Dialog der sich ffnet wenn im 204 Dokumenteditor ein neuer Kontakt ausgew hlt wird Kontakte Andert die Spaltenbreite der Tabelle aller Kontakte Listen Andert die Spaltenbreite der Tabelle aller Listeneintrage Produktdialog Andert die Spaltenbreite der Tabelle im Dialog der sich 6ffnet wenn im Dokumenteditor ein neues Produkt ausgewahlt wird Produkte Andert die Spaltenbreite der Tabelle aller Produkte Steuersatze Andert die Spaltenbreite der Tabelle aller Steuersatze Textdialog ndert die Spaltenbreite der Tabelle im Dialog der sich ffnet wenn im Dokumenteditor ein neuer Text ausgew hlt wird 205 Texte Andert die Spaltenbreite der Tabelle aller Texte Versandarten Andert die Spaltenbreite der Tabelle aller Versandarten Zahlungsarten Andert die Spaltenbreite der Tabelle aller Zahlungsarten 206 Einstellungen Toolbar Icons in der Werkzeugleiste ein ausblenden Alle Icons in der Werkzeugleiste k nnen ein oder ausgeblendet werden Die Werkzeugleiste l sst sich so an die eigenen Bed rfnisse anpassen Selten oder nicht benutze Icons werden ausgeblendet Das Programm bleibt bersichtlich 207 Webbrowser Startseite URL der Startseite Die Fakturama Startseite kann frei gew
46. dukledilor sininu TE E R E 63 P r KontaktedlO een a E EE A E ENR 66 Webseite Paketdienst rn eier 71 Editor Za NUNC SAT een esse ntectsencnecnsesahentenaseetansseaceecterts 72 Editor Versandart Versandkosten cccccsescccssscccccecccesccesccnsccescescceeecees 76 HONG ig Hc Da SIZ ee ae wk OTS 79 PCPA ON PRSSEREHERERE RES SEERHEENFERTTNERBTESTEERPRERITER T 82 Editor Listen Wa ee ee 84 Editor Einnahmen oder Ausgabebeleg ccccccssseccessccesseceescceeesccenecs 85 Das Ubersichtsfenster iss cssesvenecosstssuaacesvesocnsnesscdstenioaststvesucuasvetsuasinediesacsastiies 88 T Ae TO CIN Iie ee eo ee 93 Behlertens ler ne ene eR Pn nee Eee Ce eT Tn ne OIE 94 OpenOffice org LIDTEOPFPICE cccsscscescesscccescesesscesceees 95 Erstellen von OpenOffice org Vorlagen cscccccssseccccesseecceeeseccceesceeeeeees 97 Algemene Platziall e ossea u een 101 Platzhalter mit Paramelein sense une 122 Platzhalter der Arl kelabele ueunna aan 127 Platzhalter der Summenfelder ce ceeccesscceeccsscescesscescescesscsscessesenss 131 WV CSOD een 135 bersicht Webshop Systeme cccccscscssscsscsscsssesscessccssecessscssecessscssseeseens 136 Die Schnittstelle zum Websho ccccccsssssccscesssssceccessssssecsesceessceessseees 138 Paketdienst nennen 139 Erstellen von Paketdienst Vorlagen ssscccccsssscsccssscccccsssccsccssscescoessees 140 ATDeItSVELZEICHNIS cceccsscssscssccsce
47. e Picknickmatte Flora Picknickmatte Elina wei Postkarte Kommode Postkarte Rosenkorb Postkarte Gummistiefel Postkarte Gartenfest Postkarte B renm dchen Handtuch Pink Rose Geschirhandtuch Karla Geschirhandtuch Frida Deckchen f r Brotkorb gro Deckchen f r Brotkorb klein Tischdecke Frida hellblau Geschirhandtuch Jenny rot Kissen Frida wei Sitzkissen Nicoline rot 168 ategorie SshopBalkon amp Garten shop Balkon amp Garten shop Papeterie shop Papeterie shop Papeterie shop Papeterie Shop Papeterie Shop Badezimmer ShopK che shop K che Shop K che Shop K che shop Kiche shop Kiche sShop Wohnzimmer shop Wohnzimmer hk i ey ann Beschreibur Zauberhafte Zauberhafte Postkarte Ko Postkarte Ro Postkarte GL Postkarte Ge Postkarte Ba Sch nes Bat Zauberhaftes Zauberhaftes Zauberhaftes Zauberhaftes Kleine zaube Geschirhanc Kissen Frida Sitzkissen M Export Liste Produkte als CSV Datei Exportiert eine Liste mit allen Produkten in eine CSV Datei ID Artikelnummer Name Kategorie Beschreibung Preis 1 Preis 2 8 13004 Postkarte Kommode Shop Papeterie Postkarte Kommode Jeder ha 1 13381 Postkarte Rosenkorb Shop Papeterie Postkarte Rosenkorb Herz 2 13758 Postkarte Gummistiefel Shop Papeterie Postkarte Gummistiefel 3 14135 Postkarte Gartenfest Shop Papeterie Postkarte G artenfest 4 14512 Postkarte B renm dchen Shop Papeter
48. e kann direkt eingegeben werden Ebenso kann ber das Icon Kontakt eine Liste mit allen Kontaktadressen ge ffnet und die gew nschte Adresse ausgew hlt werden Dann wird neben dem Adresstext auch eine Verkn pfung mit der Adresse hergestellt Der Adresstext sollte dann nur noch geringf gig ge ndert werden Soll eine neue Adresse eingegeben und die Adressdaten gleichzeitig als neuer Kontakt angelegt werden so wird Uber dieses Symbol der Kontakteditor ge ffnet und beim Speichern die Daten automatisch in das Dokument bernommen Siehe auch Format des Adressfeldes 56 Warnsymbol Ist die Lieferadresse unterschiedlich zur Rechnungsadresse so erscheint ein Warnsymbol Die Lieferadresse wird beim berfahren mit der Maus angezeigt Bestelldatum Datum der Bestellung Kann zum Beispiel auf die Rechnung gedruckt werden Rechnung Nummer der Rechnung die diesem Vorgang zugeordnet ist MwSt Die Mehrwertsteuer l sst sich fur das komplette Dokument auf 0 setzen Duplikat erzeugen Duplikat erzeugen k Neuer Lieferschein Neue Gutschrift Neue Mahnung Erzeugt aus dem Dokument eines neues Daten werden dabei soweit wie m glich bernommen 9 7 Artikel Tabelle mit allen Artikeln dieses Dokumentes Alle Spalten bis auf den Gesamt Preis lassen sich ndern Ein neuer Artikel kann hinzugef gt werden F Auswahl des Artikels aus der Liste mit allen Produkten Es k nnen mehrere Artikel gle
49. e modified in the following manner The Agreement Steward reserves the right to publish new versions including revisions of this Agreement from time to time No one other than the Agreement Steward has the right to modify this Agreement The Eclipse Foundation is the initial Agreement Steward The Eclipse Foundation may assign the responsibility to serve as the Agreement Steward to a suitable separate entity Each new version of the Agreement will be given a distinguishing version number The Program including Contributions may always be distributed subject to the version of the Agreement under which it was received In addition after a new version of the Agreement is published Contributor may elect to distribute the Program including its Contributions under the new version Except as expressly stated in Sections 2 a and 2 b above Recipient receives no rights or licenses to the intellectual property of any Contributor under this Agreement whether expressly by implication estoppel or otherwise All rights in the Program not expressly granted under this Agreement are reserved This Agreement is governed by the laws of the State of New York and the intellectual property laws of the United States of America No party to this Agreement will bring a legal action under this Agreement more than one year after the cause of action arose Each party waives its rights to a jury trial in any resulting litigation 217 Lizenz der Grafiken Die im Fakt
50. e neue Rechnung und ffnet diese in einem Editorfenster Siehe auch Dokumenteneditor Lieferschein Erstellt einen neuen Lieferschein und ffnet diesen in einem Editorfenster Siehe auch Dokumenteneditor Gutschr Erstellt eine neue Gutschrift und ffnet diese in einem Editorfenster Siehe auch Dokumenteneditor 39 Mahnung R Erstellt eine neue Mahnung und ffnet diese in einem Editorfenster Siehe auch Dokumenteneditor Produkt E Erstellt ein neues Produkt und ffnet dieses in einem Editorfenster Siehe auch Produkteditor Kontakt L Erstellt einen neuen Adresseintrag und ffnet diesen in einem Editorfenster Siehe auch Kontakteditor Ausgabebeleg Erstellt einen neuen Ausgabebeleg und ffnet diesen in einem Editorfenster Siehe auch Editor Ausgabebeleg 40 Einnahmebeleg Erstellt einen neuen Einnahmebeleg und ffnet diesen in einem Editorfenster Siehe auch Editor Einnahmebeleg Paket ffnet die Webseite eines Paketdienstes und f llt die Formulardaten mit Absender und Empfangeradresse Es wird entweder die Adresse desjenigen Dokumentes verwendet das gerade im Dokumenteneditor ge ffnet ist oder das im Ubersichtsfenster markierte Dokument Siehe auch Paketdienst Editor Siehe auch Paketdienst Vorlagen WWW ffnet die Fakturama Projektwebseite in einem Editorfenster Siehe auch Webbrowser 41 Rechner Offnet einen Taschenrechner in einem eigen
51. ebsite Webseite vatnr USt IdNr vatnrvalid USt IdNr g ltig O ung ltig oder nicht gepr ft 1 gepr ft und g ltig discount Rabatt der diesem Kunden gew hrt wird Es wird empfohlen den Import zuerst mit einer Tabelle aus nur 2 3 Eintr gen zu testen bevor die ganze Tabelle importiert wird Bei einem fehlerhaften Import muss ansonsten jeder Kontakt einzeln gel scht werden Siehe auch Export Adressliste als CSV Datei 154 Produkte aus CSV Datei importieren Produkte k nnen aus einer CSV Datei in Fakturama importiert werden Die Datei muss im Format UTF 8 vorliegen und durch Semikolon getrennt sein Zeichenketten sind in Hochkommata einzuschlie en Beispiel Vrremne Mame 7 CaLegory Gesecrloulon price l priece2 prices 7 pricol sy pir ees block block27 blocks 7 block plOocks Vet options weicher Dun ensure nad ch Prceuse Dane quemeraya awe ls OP em SAP RO PEIO T TOOOUET Ohop passives Bauteile mlekt zolvekonde ne rer COO ir 97 16V TASC ly 6 Oso ly ae 292390 3905 Ooo sor le Oe AO Oe A 000 Op ZT 7 PhO Eom O Cte mee ee SAMPLO2 Sicherung 1A Shop passive Bauteile Feinsicherung 5x20mm 1A Ps tesevcwiahircm Elink Ooi 26 On OiZ ZOO ome Zoo zer CO OO So ILONMOCIO Oke Ve 21 En 72 ee rm ea 0 sky VSie ls amp SAMPLO M gt Poti MOOK gt Shop passive Bauteile Potentiometer 11008 linear Raster Smm x feo ZOU S04 246 0504727722 0504217200504 1 260504 2 72 i OO A
52. egorie Beschreibung Kurze Beschreibung des Produktes Preis Je nach Einstellung wird der Netto oder Bruttopreis angezeigt Beim Editieren des Nettopreises wird automatische der Bruttopreis abgepasst und umgekehrt Abh ngig vom Mehrwertsteuersatz Die Verwendung von Staffelpreisen wird ebenfalls m glich MwSt Mehrwertsteuersatz dieses Produktes Siehe Editor Steuersatz Gewicht Angabe des Gewichtes Dieser Wert ist nur zur Information 64 Menge Anzahl der Artikel im Lager Dieser Wert kann zur Zeit lediglich vom Webshop abgerufen werden Eine Aktualisierung beim Erstellen einer Rechnung oder eines Lieferscheines findet nicht statt Produktbild Wird das Produkt aus einem Webshop importiert wird automatisch das Produktbild verwendet Bei manuell angelegten Produkten kann ein Bild ausgewahlt werden In beiden Fallen wird eine Kopie des Bildes im Arbeitsverzeichnis im Ordner Pics Products angelegt Siehe auch Einstellungen Produkt 65 Der Kontakteditor Je nach Einstellungen sind einige Elemente ausgeblendet Reiter Adresse Adresse Bankkonto Sonstiges Notiz Kundennummer Wi Lieferadresse entspricht Rechnungsadresse Adresse Geschlecht Titel Herr Dr Vorname Nachname Max Mustermann Musterteile GmbH Firma Strasse Musterstrasse 42 PLZ Ort 12345 Musterstadt Land Deutschland Kundennummer Nummer des Kontaktes Diese wird automatisch hochgez hlt Siehe Nummernkr
53. ehmen Wird ein Dokument dupliziert wird zum Beispiel aus einer Bestellung eine Rechnung erzeugt so werden Adresse und Artikel bernommen Es ist m glich den Kommentartext ebenfalls zu bernehmen oder beim duplizierten Dokument leer zu lassen Der Kommentar einer Bestellung ist derjenige den der Kunde bei seiner Bestellung im Webshop eingegeben hat Es ist nicht immer sinnvoll diesen Text auch auf die Rechnung weiter zu geben Der Text dort ist vielmals eine Information an den Kunden 175 Bemerkung Bitte Waren per Spedition liefern Beschreibung aus Produktauswahl Dialog bernehmen In den Dokumenten kann ein neuer Artikel ber den Produktauswahl Dialog eingef gt werden Diese Einstellung legt fest ob die Produktbeschreibung mit bernommen wird Oftmals ist die Produktbeschreibung ein l ngerer Text und nicht geeignet f r die Artikelliste eines Dokumentes Ist diese Option nicht ausgew hlt bleibt das Feld Beschreibung der Artikelliste leer und kann mit zus tzlicher Information wie Farbe rot versehen werden Beschreibung Mw t wage Farberot 19 cheklammern 19 kKastchen 19 Siehe auch Dokumenteneditor Vorschaubild anzeigen Im Dokumenteneditor wird eine zusatzliche Spalte mit dem Produktbild eingef gt 176 Artikelnumme Bild Name oe Poti 100k a a Siehe auch Dokumenteneditor SAMPLOS Artikelposition benutzen Die Spalte POS in der Artikelliste wird ein oder ausgeblendet R
54. ei der Eingabe des Preises ein netto anf gen Bei Bruttopreisen ein brutto anf gen Beispiel 7 00 netto Siehe auch Einstellungen Dokument Bemerkung Feld f r eine zus tzliche Bemerkung die auf Rechnung oder Lieferschein 99 gedruckt wird Es k nnen bis zu 3 Felder f r Bemerkungen eingeblendet werden Siehe auch Einstellungen Dokument Felder Bemerkung Siehe auch Platzhalter Feld Bemerkung ffnet eine Liste mit vordefinierten Texten Siehe Editor Text Bezahlt Markierung ob die Rechnung bezahlt wurde Zahlungsart Auswahl der Zahlungsart Je nach Zahlungsart wird auf der Rechnung der entsprechende Text gedruckt Siehe Editor Zahlungsart zahlbar in Anzahl der Tage innerhalb derer die Rechnung bezahlt werden muss Beim ndern wird automatisch das Datum angepasst Tagen bis zum Datum bis zu dem die Rechnung bezahlt werden muss Beim ndern wird 60 automatisch die Anzahl der Tage angepasst am Tag des Geldeingangs Wert Tats chlicher Geldeingang Zieht ein Kunde einen Skontobetrag ab wird dies hier ber cksichtigt Es ist auch m glich Teilzahlungen zu erfassen Dann tr gt man den bereits bezahlten Wert hier ein ffnet man die Rechnung sp ter erneut erscheint ein Warnsymbol mit dem Hinweis Anzahlung Der Status der Rechnung bleibt unbezahlt Wert N Anzahlung Summe Brutto Netto Summe aller Artikel Rabatt Rabatt auf alle Artikel 61 Versand
55. eise Adresse Adresse ist auch Rechnungsadresse Einzelne Felder wie Geschlecht Titel Firma Land k nnen in den Einstellungen auch ausgeblendet werden falls diese nie benutzt werden 66 Lieferadresse entspricht Rechnungsadresse Ist dieses Feld aktiviert so wird als Lieferadresse die Rechnungsadresse verwendet Lieferadresse Wird ausgeblendet wenn Lieferadresse entspricht Rechnungsadresse aktiviert wurde Reiter Bankkonto Kontoinhaber Max Mustermann Kontonummer 1234567 BLZ 111 222 33 Name der Bank Musterbank BIC RAIAT12345 IBAN DE6S 1112 2233 0123 4567 Mandatsreterenz MM 4 01KRF DEB Kontodaten des Kontaktes Es ist nicht erforderlich alle Felder auszuf llen 67 Reiter Sonstiges Adresse Bankkonto Sonstiges Notiz Kategorie E Mail _maxmustermann web de Telefon 01234 567890 Telefax 01234 567891 Mobilnummer 0170 12345678 Webseite www maxmustermann de fahlungsart Bar 4 Bonit t UStldNr Rabatt 0 Netto oder Brutto meoo M Kategorie Kategorie in die der Kontakt einsortiert wird Die Verwendung von Unterkategorien ist m glich Die Bezeichnungen sind dann durch einen Schr gstrich zu trennen Beispiel Kunden Webshop Zus tzliche Kontaktdaten Lieferantennummer E Mail Telefon Telefax Mobilnummer Webseite Geburtsdatum und USt IdNr 68 Zahlungsart Zahlungsart des Kunden Wird beim Anlegen eines neues Dokumentes mit dies
56. ektseite 4 50 SE IiInstaller_Fakturama_x_x_x exe Starten Sie den Fakturama Installer Sie werden durch den Installationsprozess gef hrt Auf einem Windows Vista oder Windows 7 Betriebssystem sind f r die Installation Administratorrechte notwendig Vor dem Start von Fakturama sollte ein Arbeitsverzeichnis angelegt werden In diesem werden Firmendatenbank und alle Dokumente abgelegt Das Arbeitsverzeichnis muss sich in einem Ordner befinden der ohne Administratorrechte beschrieben werden darf Beispiel C Projekte MeineFirma Siehe auch Arbeitsverzeichnis Installation unter einem Linux Betriebssystem Laden und installieren Sie Java und OpenOffice falls noch nicht geschehen Starten Sie OpenOffice nach einer Installation ein erstes Mal Es werden einige Daten wie Name und Namensk rzel ben tigt F r Debian und Ubuntu Betriebssysteme Laden Sie den Fakturama Debian Package Installer von der Fakturama Projektseite lt wiInstaller_Fakturama_x_x_x deb Starten Sie den Fakturama Installer Sie werden durch den Installationsprozess gef hrt F r RedHat SUSE Linux und Fedora Betriebssysteme Laden Sie f r Linux gepackte Archiv von der Fakturama Projektseite 4 50 SE ZFakturama_Linux_x_x_x tar gz gt a Entpacken Sie das Archiv Vor dem Start von Fakturama sollte ein Arbeitsverzeichnis angelegt werden In diesem werden Firmendatenbank und alle Dokum
57. em Kunden verwendet Bonitat Angabe uber die Bonit t Kreditw rdigkeit eines Kunden Dieser Wert ist nur zur Information Rabatt Rabatt der diesem Kunden ublicherweise gewahrt wird Wird beim Anlegen eines neues Dokumentes mit diesem Kunden verwendet Netto oder Brutto Normalerweise wird im Dokumenteneditor der Preis als Netto oder als Brutto angezeigt Abh ngig davon welche Einstellung programmweit vorgenommen wurde F r bestimmte Kunden l sst sich unabh ngig davon eine andere Einstellung festlegen Der Dokumenteneditor ffnet dann mit den hier eingestellten Preisen 69 Reiter Notiz Max Mustemann ist ein Musterkunde Zu jedem Kontakt kann eine Notiz hinterlegt werden Ist dort ein Text vorhanden so wird dieser bei jedem Aufruf des Texteditors in den Vordergrund gestellt Siehe auch Einstellungen Kontakte 70 Webseite Paketdienst ffnet die Webseite des Paketdienstes in einem Browserfenster und f llt die Formularfelder mit den Adressdaten CFILIALE Brief Paket B ro Spezial Guten Abend Produktauswahl Warenkorb Adressdaten Zahlungsdaten Auftra DHL Online Frankierung Landesauswahl Zielland Ihrer Sendung Deutschland Die Seite mit den zu f llenden Formularfelder muss nicht unbedingt die Startseite sein Werden auf einer Webseite des Paketdienstes die erforderlichen Felder gefunden werden Absender und Empf ngerdaten verwendet um die Formularfelder zu f llen Dies
58. en Fenster Siehe auch Taschenrechner 42 Navigationsleiste Daten k nnen aus der Navigationsleiste schnell aufgerufen und Aktionen ausgef hrt werden Fai a 9 egi a Importieren Daten Oo Neu erzeugen u Pj u i E i le M Neues Produkt D Neuer Kontakt G Sonstiges Die Eintr ge der Navigationsleiste sind in Gruppen aufgeteilt Jede Gruppe l sst sich ein oder ausklappen Es ist m glich das Verhalten der Navigationsleiste in den Einstellungen so zu ndern dass beim Aufklappen einer Gruppe die anderen automatisch eingeklappt werden Gruppe Importieren m Befehle um verschiedenen Daten in Fakturama zu importieren Siehe Gruppe Importieren 43 Gruppe Daten _ aa Befehle zum Anzeigen der verschiedenen Datentabellen Siehe Gruppe Daten Gruppe Neu erzeugen Befehle zum Erzeugen von neuen Datens tzen und ffnen in einem Editorfenster Siehe Gruppe Neu erzeugen Sonstiges Gruppe mit Befehlen die sich in keine andere Gruppe einsortieren lassen Siehe Gruppe Sonstiges 44 Navigationsleiste Gruppe Importieren Webshop Stellt eine Verbindung mit dem Webshop her Eingegangene Bestellungen werden abgerufen neue Produkte werden importiert und Preise aktualisiert Kontaktadressen werden ebenfalls geladen und zu den Adressdaten hinzugefugt falls diese noch nicht existieren Siehe auch Webshop 49 Navigationsleiste Gruppe Daten
59. ente abgelegt Beispiel Nome Soule zer ne Dolwmempey Meneer ma Siehe auch Arbeitsverzeichnis 10 Installation unter einem Mac OS X Betriebssystem Laden und installieren Sie Java und OpenOffice falls noch nicht geschehen Starten Sie OpenOffice nach einer Installation ein erstes Mal Es werden einige Daten wie Name und Namensk rzel ben tigt Laden Sie den Fakturama Installer als Disk Image von der Fakturama Projektseite amp Installer_Fakturama_x_x_x dmg Offnen Sie das Disk Image und starten Sie den Fakturama Installer Sie werden durch den Installationsprozess gef hrt Vor dem Start von Fakturama sollte ein Arbeitsverzeichnis angelegt werden In diesem werden Firmendatenbank und alle Dokumente abgelegt Beispiel eenn ee a n a a Dokumente Mernar ana Siehe auch Arbeitsverzeichnis 11 Erstes Starten von Fakturama Starten Sie Fakturama Sie werden zuerst aufgefordert das Arbeitsverzeichnis auszuwahlen Falls noch keines angelegt wurde kann dies auch im Dateidialog geschehen Fakturama begr t Sie mit einem Intro Schlie en Sie dies ber das X rechts neben dem Text Willkommen Faktur Eur u m m Willkommer ik EJ FAKTURAMA Nach der Installation ist ein Demowebshop auf http www fakturama or ausgewahlt Startet man ein Importieren von Webshopdaten so werden 3 Musterprodukte und 2 Musterkunden angelegt Diese k nnen sp ter wieder gel scht werden Vo
60. er Vorgang wird einmalig durchgef hrt F r neue Adressdaten ist das Editorfenster neu zu ffnen Siehe auch Paketdienst 71 Editor Zahlungsart Zahlungsart Name Vorkasse Bank berweisung Konto Beschreibung Vorkasse Bankiberweisung Skonto 3 Tage Skonto 10 Tage Netto 30 Zahlung dankend erhalten Bitte berweisen Sie den Betrag innerhalb der nach Text bezahlt Text unbezahit Platzhalter lt DUE DAYS gt lt DUE DATE gt lt I Platzhalter lt PAID VALUE gt lt PAID DATE gt lt BANK ACCOUNT CENSORED gt lt BANK CO Standard Diese Zahlungsart Zum Standard machen Name Eindeutiger Name der Zahlungsart Dies ist auch die Kennung die vom Shopsystem verwendet wird Der Name sollte dann nicht ver ndert werden Anstatt dessen sollte der Text Beschreibung angepasst werden Konto Konto auf das alle Rechnungen mit dieser Zahlungsart gebucht werden Zum Beispiel Bank Kreditkarte privat verauslagt Eine neues Konto wird automatisch angelegt wenn der Kontoname in die Auswahlliste eingetragen wird 72 Beschreibung Dieser Text wird auf den Dokumenten verwendet Skonto Skonto in das innerhalb der Frist Tage Skonto abgezogen werden darf Tage Skonto Innerhalb dieser Zeit ist ein Skontoabzug m glich Tage Netto Innerhalb dieser Zeit ist der Rechnungsbetrag ohne Skontoabzug zu bezahlen Text bezahlt Dieser Text wird auf die Rechnung gedruckt wenn diese als bezahlt
61. fnet diese in einem Editorfenster Neuer Steuersatz Y Erstellt einen neuen Steuersatz und ffnet diesen in einem Editorfenster Neuer Text Erstellt einen neuen Text und ffnet diesen in einem Editorfenster 31 Neuer Listeneintrag Erstellt einen neuen Listeneintrag und ffnet diesen in einem Editorfenster Neuer Ausgabebeleg Erstellt einen neuen Ausgabebeleg und offnet diesen in einem Editorfenster Neuer Einnahmebelege Erstellt einen neuen Einnahmebeleg und ffnet diesen in einem Editorfenster Paketdienst ffnet die Webseite eines Paketdienstes und f llt die Formulardaten mit Absender und Empfangeradresse Es wird entweder die Adresse desjenigen Dokumentes verwendet das gerade im Dokumenteneditor ge ffnet ist oder das im bersichtsfenster markierte Dokument Siehe auch Paketdienst 32 Hauptmenu Extras Dokumente neu organisieren E Verschiebt und benennt alle bereits erstellten OpenOffice und PDF Dokumente im Unterorder Dokumente so um wie in den Einstellungen Office angegeben Siehe auch OpenOffice org LibreOffice Einstellungen 33 Hauptmenu Fenster Perspektive zurucksetzen Die Position und Gr e der Editorfenster des Ubersichtsfensters und der Navigationsleiste werden gespeichert Mit Perspektive zurucksetzen wird die urspr ngliche Gr e und Position der einzelnen Fenster wieder hergestellt Taschenrechner ffnet einen Taschenrechner in einem eigenen Fe
62. geandert werden falls die Zahlreihenfolge nicht mehr stimmt oder geandert werden soll Hr REQOOOO Fur folgende Daten werden automatisch Nummern vergeben e Kundennummer e Artikelnummer e Rechnungsnummer e Lieferscheinnummer e Angebotsnummer e Bestellungsnummer e Auftragsbest tigungsnummer e Gutschriftnummer e Mahnungsnummer 193 Format der Nummernkreise Beim Anlegen eines neuen Kunden eines Produktes oder eines Dokumentes wird automatisch die Kunden Artikel oder Dokumentennummer hochgez hlt Fur Kunden Produkte und jede Art von Dokument kann ein unterschiedliches Format vorgegeben werden Nr REQOOOO Fortlaufende Nummerierung Als Platzhalter fur die Nummer dient die Zeichensequenz Xnr Das X ist durch die Anzahl der Stellen zu ersetzen Die Zahl wird mit Nullen aufgefullt bis die Anzahl der Stellen erreicht ist Beispiel RE 5nr erzeugt bei einer Rechnungsnummer 200 eine formatierte Rechnungsnummer von REOO200 Nummerierung mit Datum und fortlaufender Nummerierung Fur das Datum sind folgende Platzhalter vorgesehen e YYYY Jahr 4 stellig 2011 e YY Jahr 2 stellig 11 e MM Monat 194 e DD Tag Beispiel En YO LIMIT DIE Sraaz erzeugt bei einer Rechnungsnummer 200 eine formatierte Rechnungsnummer von RE2011 04 09 00200 Nummerierung mit Datum und neu beginnender Nummerierung Soll die Dokumentennummer taglich m
63. hen Macht diese Versandart zur Standardversandart Versandart muss zuvor gespeichert worden sein 78 Editor Steuersatz Steuersatz Name Kategorie Beschreibung MwSt 19 Wert 19 Standard Steuerfrei zum Standard machen Name Eindeutiger Name des Steuersatzes Dies ist auch die Kennung die vom Shopsystem verwendet wird Der Name sollte dann nicht ver ndert werden Stattdessen sollte der Text Beschreibung angepasst werden Kategorie Kategorie in die der Steuersatz einsortiert wird Die Verwendung von Unterkategorien ist m glich Die Bezeichnungen sind dann durch einen Schr gstrich zu trennen Beispiel Hauptkategorie Unterkategorie WeitereUnterkategorie Wichtig Tr agt man hier die Kategorie Umsatzsteuer ein oder die in der jeweiligen Landessprache geltende Bezeichnung 79 Name MwSt 19 Kategorie Umsatzsteuer Beschreibung MwSt 19 Wert 19 Standard Diesen Steuersatz dann wird dieser Steuersatz in der Artikelliste eines Dokuments Rechnung Lieferschein o f r die Auswahlbox der Steuer verwendet MWhwSt E Preis 7 10 00 Mwst 19 5 00 Mwst 19 5 00 Definiert man allerdings ein Produkt das mit einem anderen Steuersatz versehen wurde dann wird beim Hineinklicken oder Anspringen des MwSt Feldes in der Artikelliste ein mit dieser Kategorie versehener Steuersatz ausgewahlt oder der Standard Steuersatz Der ursprunglich dem Produkt
64. hich include the Contribution No hardware per se is licensed hereunder c Recipient understands that although each Contributor grants the licenses to its Contributions set forth herein no assurances are provided by any Contributor that the Program does not infringe the patent or other intellectual property rights of any other entity Each Contributor disclaims any liability to Recipient for claims brought by any other entity based on infringement of intellectual property rights or otherwise As a condition to exercising the rights and licenses granted hereunder each Recipient hereby assumes sole responsibility to secure any other intellectual property rights needed if any For example if a third party patent license is required to allow Recipient to distribute the Program it is Recipient s responsibility to acquire that license before distributing the Program d Each Contributor represents that to its knowledge it has sufficient copyright rights in its Contribution if any to grant the copyright license set forth in this Agreement 3 REQUIREMENTS A Contributor may choose to distribute the Program in object code form under its own license agreement provided that a it complies with the terms and conditions of this Agreement and b its license agreement i effectively disclaims on behalf of all Contributors all warranties and conditions express and implied including warranties or conditions of title and non infringement and implied war
65. hlt Bei einer Sollversteuerung das Rechnungsdatum Siehe auch Export Liste Ausgaben Siehe auch Export Liste Ums tze 182 Firmendaten Adresse und zusatzliche Daten Ihrer Firma Die Adresse wird benutzt um beispielsweise beim Exportieren der Umsatze in einer Tabelle diese mit den Firmendaten zu f llen oder auch zum Ausf llen der Formulardaten des Paketdienstes 1 11 A B Impex Import Export GmbH Max Mustermann Musterstrasse 1 12345 Neustadt Zeitraum von 01 11 2010 bis 30 11 2010 Einnahmen Siehe auch Einstellungen Paketdienst 183 Hilfe Benutzervorgaben Filtertext eingeben Hilfe Oro Allgemein i i ET l aikana Geben Sie an wie die Hilfe angezeigt werden soll Export Ums tze Einstellungen f r ffnen Firmendaten a A gt Hilfe ffnen der Suche f r die Hilfe Kontakte In einem dynamischen Hilfefenster a gt Nummernkreise Open Office Hilfeinhalte ffnen Produkte Sicherheit Kontexthilfe B Webshop Kontexthilfe f r Fenster In einem dynamischen Hilfefenster ad Kontexthilfe f r Dialog In Dialogfenstererweiterung ffnen d Standardwerte wiederherstellen A ffnen der Suche f r die Hilfe Legt fest ob bei Hilfe Suchen ein Fenster innerhalb Fakturama oder ein extra Fenster ge ffnet wird Hilfeinhalte ffnen Legt fest ob bei Hilfe Handbuch ein extra Fenster oder der Webbrowser ge ffnet wird 184 Kontexthilfe fur Fenster Legt fest ob
66. hnungs und Lieferadresse unterscheiden DOCUMENT ADDRESSES EQUAL true wenn Lieferadresse und Rechnungsadresse gleich sind ansonsten false DOCUMENT TYPE Art des Dokumentes Zum Beispiel Rechnung Lieferschein DOCUMENT NAME Dokumentennummer DOCUMENT CUSTOMERREF Kundenreferenz DOCUMENT CONSULTANT Bearbeiter 102 DOCUMENT SERVICEDATE Leistungsdatum DOCUMENT MESSAGE DOCUMENT MESSAGE1 Text der Nachricht DOCUMENT MESSAGE2 Text einer weiteren Nachricht DOCUMENT MESSAGE3 Text einer weiteren Nachricht Siehe auch Einstellungen Dokument Felder Bemerkung DOCUMENT TRANSACTION Eindeutiger Transaktionscode des Vorganges Ist f r Bestellung Rechnung Lieferschein identisch DOCUMENT INVOICE Rechnungsnummer zu diesem Vorgang Wird ersetzt durch DOCUMENT REFERENCE INVOICE 103 DOCUMENT WEBSHOP ID Bestellnummer aus dem Webshop DOCUMENT WEBSHOP DATE Bestelldatum aus dem Webshop DOCUMENT ORDER DATE Bestelldatum DOCUMENT ITEMS GROSS Zwischensumme der Artikel brutto DOCUMENT ITEMS NET Zwischensumme der Artikel netto DOCUMENT TOTAL VAT Mehrwertsteuer DOCUMENT TOTAL GROSS Gesamtsumme incl Versandkosten Rabatt Steuer brutto 104 DOCUMENT REFERENCE OFFER Die Angebote die zum gleichen Vorgang wie dieses Dokument gehoren DOCUMENT REFERENCE ORDER Die Bestellungen die zum gleichen Vorgang wie dieses Dokument gehoren DOCUMENT REFERENCE CONFIRMATION
67. ichzeitig ausgew hlt werden Importieren aller Artikel eines Lieferscheins Zus tzlich kann die Lieferscheinnummer in das Feld Bemerkung bernommen werden Es werden im Auswahldialog nur die Lieferscheine angezeigt die noch keiner Rechnung zugeordnet sind Ein bereits zugeordneter Lieferscheinnummer kann im Ubersichtsfenster wieder zur ckgesetzt werden Ist bereits eine Kontaktadresse vergeben werden nur die Lieferscheine dieses Kunden aufgelistet Dieses Icon ist nur bei Rechnungen und Proformarechnungen aktiv Siehe auch Lieferscheinnummer beim Import hinzuf gen F gt eine neue Zeile mit einem Artikel ein O L scht den ausgew hlten Artikel In der Artikelliste kann zus tzlich ein Vorschaubild angezeigt werden Ein Klick auf dieses ffnet eine vergr erte Ansicht des Produktbildes 58 Siehe auch Einstellungen Dokument Vorschaubild Bei einem Angebot kann ein Artikel als optionaler Artikel Bedarfspostion markiert werden Er wird auf dem Angebot markiert und wird nicht bei der Berechnung der Gesamtsumme verwendet Artikel Opt Anzahl Artikel yr l Artikel Q Siehe auch Einstellungen Bedarfspositionen Artikel k nnen ber das Kontextmen nach oben und unten verschoben werden rechte Maustaste auf Artikelliste d Nach oben bewegen Nach unten bewegen gt l schen EX Tipp Sind alle Preise in Brutto kann ein Preis dennoch als Nettowert eingegeben werden Dazu b
68. ie Postkarte Barenmadchen 5 14889 Geschirrhandtuch Karla Shop Textilien Zauberhaftes Geschirrh 6 15266 Geschirrhandtuch Frida Shop Textilien Zauberhaftes Geschirr 7 15643 Deckchen f r Brotkorb gro Shop K che Zauberhaftes rundes De 8 16020 Deckchen f r Brotkorb klein Shop Kuche Zauberhaftes rundes 0 9 16397 Tischdecke Frida hellblau Shop Textilien Kleine zauberhafte 18 16774 Geschirrhandtuch Jenny rot Shop Textilien Geschirrhandtuch 11 17151 Kissen Frida wei Shop Wohnzimmer Kissen Frida wei inkl F 12 17528 Sitzkissen Nicoline rot Shop Wohnzimmer Sitzkissen Nicoline 13 17985 Brotkorb gro Shop K che gro er Brotkorb aus Metall hinten 14 18282 Brotkorb klein Shop K che kleiner Brotkorb aus Metall vorn 15 18659 SchLusseLboard Shop Diele Zauberhaftes Schl sselboard aus F 16 19036 Kartenhalter Herz creme Shop Diele Zauberhafter Kartenhalte 17 19413 Geschirr Set M dchen Shop Kinderzimmer Keramik Geschirr Se 18 19790 Brotdose Madchen Shop K che S sse Brotdose f r M dchen 5 8 19 20167 W rmflasche Bambi Shop Kinderzimmer W rmflasche Bambi gest 20 20544 Schmuckst nder Shop Schlafzimmer Zauberhafter Schmuckst nde 21 20921 Schmuckk stchen Shop Schlafzimmer Wundersch nes Schmuckkast 169 Export Umsatze Kaufer Erstellt eine Liste mit den Umsatzen aller Kaufer Die L
69. iederherstellen Anwenden k A le Abbrechen d OK EEE 172 Allgemeine Einstellungen Navigationsfenster Expandbar einklappen In der linken Navigationsleiste werden beim Ausklappen einer Expandbar die anderen Expandbars automatisch eingeklappt Ist diese Option nicht ausgew hlt bleiben die anderen unbeeinflusst lt lt Importieren IE a Daten X Meu erzeugen M Neues Produkt e Neuer Kontakt lt lt Sonstiges Andere Editoren schlie en Ist diese Option angew hlt werden beim ffnen eines neuen Editorfensters automatisch alle anderen Editorfenster geschlossen Ge nderte und noch nicht gespeicherte bleiben weiterhin ge ffnet W hrungssymbol Legt das W hrungssymbol f r alle Preisangaben fest Ein Wechsel des W hrungssymbols ndert nicht den Wert 173 Es ist m glich nur ein Symbol wie zu verwenden aber auch EUR oder EURO Zahlen mit Tausenderpunkt darstellen Ist diese Option gesetzt werden alle Zahlen mit Tausenderpunkt dargestellt z B 1 000 00 174 Dokumenten Einstellungen Preise in Artikelliste Legt fest ob die Preise in der Artikelliste der Dokumente Rechnungen Lieferscheine als Netto oder Brutto angezeigt werden MwSt E Preis Rabatt Preis 19 25 90 0 275 90 19 4 50 0 4 50 19 F90 0 7 50 Summe Brutto 41 30 Kommentar beim Duplizieren von Dokumenten bern
70. inem internen Fehler angezeigt und bleibt ansonsten unsichtbar Siehe Fehlerfenster 8 Das Ubersichtsfenster Hier wird tabellarisch eine Ubersicht aller Produkte Kontaktadressen oder Dokumente angezeigt Ein Eintrag kann angew hlt und im Editorfenster zum Bearbeiten ge ffnet werden Siehe bersichtsfenster 9 Die Statusleiste Die Statusleiste kann den Zustand verschiedener Programmabl ufe darstellen 18 Menuleiste Die Men leiste ist aus 5 Hauptmen s aufgebaut Hauptmen Datel Beinhaltet alle Befehle zum Schlie en Speichern Laden und Drucken des Editorinhaltes oder des gesamten Programms Siehe Hauptmen Datei Hauptmen Daten Befehle zum Anzeigen der verschiedenen Datentabellen Siehe Hauptmen Daten Hauptmen Neu erzeugen Befehle zum Erzeugen von neuen Datens tzen und ffnen in einem Editor Fenster Siehe Hauptmen Neu erzeugen Hauptmen Fenster Befehle Erzeugen oder Anordnen von Fenstern Siehe Hauptmen Fenster 19 Hauptmenu Hilfe Befehle zum Abrufen von Informationen und zur Softwareaktualisierung Siehe Hauptmenu Hilfe 20 Hauptmenu Datel SchlieBen SchlieBt den zur Zeit aktiven Editor und pruft ob die Daten gespeichert werden mussen Alle schlie en Schlie t alle zur Zeit ge ffneten Editoren und pr ft ob die Daten gespeichert werden m ssen Speichern Speichert das Dokument Kontaktadresse Produkt des aktiven Editors Ist das
71. ingeblendet werden Siehe auch Platzhalter Feld Bemerkung 179 Bedarfspositionen Bedarfspositionen Ist diese Einstellung aktiviert wird im Dokumenteditor eine zus tzliche Spalte Opt f r optionale Artikel Bedarfsposition eingeblendet Enth lt ein Dokument einen solchen Artikel wird die Spalte auch dann angezeigt wenn diese Einstellung deaktiviert ist Preis ersetzen Der Gesamtpreis eines Artikels Menge x Einzelpreis kann durch einen Platzhalter wie zum Beispiel ersetzt werden um eine Bedarfsposition zus tzlich zu markieren Ersatztext f r Preisangabe Dieser Text wird bei einer Bedarfsposition anstatt des Gesamtpreises eines Artikels angezeigt Dabei wird sowohl der Platzhalter f r Nettopreis als auch MwSt und Bruttopreis ersetzt Siehe Platzhalter Gesamtpreis Text Bedarfsposition Der Platzhalter ITEM OPTIONAL TEXT wird bei einer Bedarfsposition durch 180 diesen Text ersetzt Siehe Platzhalter ITEM OPTIONAL TEXT 181 Einstellungen Export Zahldatum anstatt Rechnungsdatum verwenden Beim Export der Ums tze und Ausgaben in einer Tabelle wird ein Zeitabschnitt zum Beispiel ein Monat oder ein Quartal angegeben Es werden nur diejenigen Rechnungen und Belege exportiert deren Datum in diesem Zeitabschnitt liegen Hier kann festgelegt werden ob dabei das Zahldatum oder das Rechnungsdatum ber cksichtigt wird Bei einer Istversteuerung wird hier blicherweise das Zahldatum gew
72. iste ist nach dem Umsatz sortiert a e2lfiseeie 01 01 2010 30 04 2010 Umsatz Eu Max M ller 115 60 Lisa Luchs 99 30 Kan Kunz 82 30 Martha Meier 79 90 Fritz Frey 79 90 Lene Lichenthal 24 20 170 Export Produkte und deren K ufer Erstellt eine Liste mit den meistgekaufen Produkten und eine Liste der K ufer Die Liste kann nach Menge oder nach Umsatz sortiert werden f A2iit eevee xoe ai Ga Bo M aaalse K21 Ly fo xX FE ee F Liste mit Produkten und K ufer 2 3 Zeitraum 4 von 01 04 2009 5 Ibis 30 04 2012 Produkt Menge Umsatz K ufer Menge Umsatz 8 Sat Receiver IX2000 3 297 00 Jens Jung 2 198 00 Lara Lamm 4 99 00 10 Sat Receiver IX1000 1 79 00 Hans Hammel 1 79 00 11 Anschlusskabel AK4 2 18 00 Host Hase 2 18 00 12 Anschlusskabel AK1 1 7 50 Max M ller 4 7 50 13 171 Einstellungen Viele Einstellungen in Fakturama k nnen ge ndert werden Der Dialog l sst sich bei einem Windows oder Linux System im Men Datei Einstellungen und bei OS X im Men Fakturama Einstellungen ffnen Benutzervorgaben Filtertext eingeben Allgemein nr no Allgemein l j el oe Allgemeine Einstellungen Export Ums tze Firmendaten B Hilfe Wahrungssymbol gt Kontakte gt Nummernkreise Open Office Produkte gt Sicherheit Webshop Navigationsfenster Expandbar einklappen a eA i a i a ile Lg e EEE Ez Standardwerte w
73. ldtyp Format Platzhalter Bedingter Text Text DOCUMENT DATE Eingabeliste Tabelle Eingabefeld Rahmen Hinweis Makro ausf hren Grafik Platzhalter Objekt Zeichen kombinieren Versteckter Text Versteckter Absatz Makro Einf gen Schlie en C Hilfe Ein Platzhalter wird in OpenOffice LibreOffice Writer eingef gt ber das Men Einf gen Feldbefehl Andere oder die Tastenkombination Strg F2 Im Dialog im Reiter Funktionen als Feldtyp Platzhalter ausw hlen und als Format den Eintrag Text Der Platzhalter wird in Gro buchstaben ohne die spitzen Klammern im Feld Platzhalter eingegeben 99 Abspeichern Die bearbeitete Vorlage muss im entsprechenden Ordner uber das Ment Datei Speichern unter als ODF Textdokumentvorlage ott abgespeichert werden Siehe auch Arbeitsverzeichnis 100 Allgemeine Platzhalter Platzhalter die an jeder Stelle in der Vorlage stehen d rfen lt DOCUMENT ADDRESS gt Bei diesen Platzhaltern k nnen zus tzliche Parameter angegeben werden Siehe auch Platzhalter mit Parameter DOCUMENT DATE Datum des Dokumentes Zum Beispiel Rechnungsdatum bei einer Rechnung DOCUMENT ADDRESS Rechnungs Adresse DOCUMENT DIFFERENT ADDRESS Rechnungs Adresse Wird nur dann angezeigt wenn sich Rechnungs und Lieferadresse unterscheiden DOCUMENT DELIVERYADDRESS Lieferadresse 101 DOCUMENT DIFFERENT DELIVERYADDRESS Lieferadresse Wird nur dann angezeigt wenn sich Rec
74. muss PAYMENT PAID true oder false abh ngig davon ob bezahlt wurde oder nicht ADDRESS Adresse des Kontaktes Rechnungsadresse ADDRESS FIRSTLINE 1 Zeile der Adresse Rechnungsadresse ADDRESS GENDER Geschlecht Rechnungsadresse ADDRESS GREETING Anrede Rechnungsadresse Siehe auch Format Gru formel ADDRESS TITLE Titel Rechnungsadresse 108 ADDRESS FIRSTNAME Vorname Rechnungsadresse ADDRESS LASTNAME Nachname Rechnungsadresse ADDRESS NAME Vor und Nachname Rechnungsadresse ADDRESS BIRTHDAY Geburtsdatum Rechnungsadresse ADDRESS NAMEWITHCOMPANY Vor und Nachname ggf mit Firma Rechnungsadresse ADDRESS COMPANY Firmenbezeichnung Rechnungsadresse ADDRESS STREET StraBe incl Hausnummer Rechnungsadresse 109 ADDRESS STREETNAME StraBenname ohne Hausnummer Rechnungsadresse ADDRESS STREETNO Hausnummer Rechnungsadresse ADDRESS ZIP Postleitzahl Rechnungsadresse ADDRESS CITY Stadt Rechnungsadresse ADDRESS COUNTRY Land Rechnungsadresse ADDRESS COUNTRY CODE2 2 stelliger Landercode Rechnungsadresse ADDRESS COUNTRY CODE3 3 stelliger Landercode Rechnungsadresse 110 DELIVERY ADDRESS Adresse des Kontaktes Lieferadresse DELIVERY ADDRESS FIRSTLINE 1 Zeile der Adresse Lieferadresse DELIVERY ADDRESS GENDER Geschlecht Lieferadresse DELIVERY ADDRESS GREETING Anrede Lieferadresse Siehe auch Format Gru f
75. n Hinweis Im Falle einer Verbreitung m ssen Sie anderen alle Lizenzbedingungen mitteilen die f r dieses Werk gelten Diese Commons Deed ist lediglich eine vereinfachte Zusammenfassung des rechtsverbindlichen Lizenzvertrages in allgemeinverst ndlicher Sprache 219 Markennamen und Logos Alle verwendeten Markennamen und Bezeichnungen sind eingetragene Warenzeichen und Marken der jeweiligen Eigent mer Windows und Windows Vista sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Inc USA Mac OS X ist ein eingetragenes Warenzeichen der Apple Inc USA Java und alle Java basierten Zeichen sind Markenzeichen oder eingetragene Markenzeichen der Oracle Corporation und oder ihrer Tochtergesellschaften in den U S A oder in anderen L ndern OpenOffice org und das OpenOffice org Logo sind eingetragene Markenzeichen der Oracle Corporation und oder ihrer Tochtergesellschaften in den U S A oder in anderen L ndern SUSE LINUX ist eine eingetragene Marke von Novell Inc in den USA und anderen L ndern Red Hat ist eine eingetragene Marke von Red Hat Inc in den USA und anderen L ndern Linux ist eine eingetragene Marke von Linus Torvalds Fedora ist ein Markenzeichen von Red Hat Inc Ubuntu ist ein eingetragenes Markenzeichen von Canonical Ltd 220
76. nbank Diese werden im Ordner Pics abgelegt F r eine vollst ndige Sicherung m ssen diese mit der Datenbank gesichert werden 143 Siehe auch Produktbild Ordner Vorlagen In diesem Ordner befinden sich die Vorlagen fur alle Dokumente im OpenOffice LibreOffice Format und fur die Paketdienste Damit eine Vorlage benutzt werden kann muss diese nur in dem entsprechenden Ordner im ott Format abgelegt werden Bei zwei oder mehreren Vorlagen kann der Benutzer kurz vor dem Drucken die entsprechende Vorlage auswahlen Siehe auch OpenOffice org Vorlagen 144 Import und Export von Daten Fakturama bietet verschiedene Filter um Daten zu importieren und zu exportieren Damit lassen sich Produkte Kontakte und Umsatze mit anderen Programmen austauschen oder Zusammenfassungen erstellen Import von Daten Ausgaben aus CSV Datei importieren Kontakte aus CSV Datei importieren T Produkte aus CSV Datei importieren Export von Daten Einnahmen und Ausgaben Kontostand E Liste Ausgabenbelege Liste Einnahmenbelege Liste Ums tze bezahlte Rechnungen Liste unbezahlte Rechnungen Listen Adressliste e3 Adressliste als Visitenkartendatei Y Liste Produkte Listen als CSV Tabellen Adressliste als CSV Datei T Liste Produkte als CSV Datei amp Produkte und K ufer 1 Produkte und deren K ufer F Ums tze K ufer 145 Import Ausgaben aus CSV Datei Liegen die Ausgaben bisher nur in einer Tabelle vor
77. nfach erstellen e Webshop Anbindung e Fur Mac OS X Windows Linux Open Source Erstellen von Rechnungen Lieferscheinen Bestellungen Mahnungen Angeboten Auftragsbest tigungen Adressdatenbank Produktverwaltung Startseite Beim Programmstart wird ebenfalls eine Webseite ge ffnet 52 You can edit this page Diese kann frei gewahlt werden Eine Seite im Internet eine lokale Datei oder ein Bild Zum Beispiel das eigene Firmenlogo Siehe URL der Startseite 53 Der Dokumenteneditor Der Dokumenteneditor ist fur alle Arten von Dokumenten ahnlich Je nach Art des Dokumentes Brief Rechnung sind einige Elemente ausgeblendet Nr RE000001 Datum 96 08 2011 B Rechnu ng Kundenreferenz Webshop Nr TESTOO2 Adresse Max Mustermann N Duplikat erzeugen Musterstrasse 42 Bestelldatum 04 08 2011 10001 Berlin A Ea TA D MwSt Mit MwSt Lieferschein Gutschrift Mahnung Artikel Anzahl Artikelnumme Bild Name Beschreibung Mwst E Preis Rabatt Preis E 1 SAMPLO3 T Poti 100k kleine Ausf hrung 19 1 50 0 1 50 O a B Bemerkung Wird mit Achse geliefert Fl Summe Brutto 1 50 EB Rabatt 0 Versand UPS 5 90 MwSt 1 18 C bezahlt Barzahlung J zahlbar in 10 B Tagen bis zum 16 08 2011 8 Gesamt rae 40 Bestellstatistik Wird ein Dokument vom Typ Bestellung ge ffnet kann bei Stammkunden ein Dialog eingeblendet werden der die bisher bezahlten Rechnungen
78. nn dennoch ber einen sp teren Zeitraum stattfinden Siehe auch Einstellungen Export 157 Export Liste Ausgabebelege Exportiert eine Liste mit den Ausgaben Ausgabebelege in eine OpenOffice org LibreOffice Tabelle a AG Aiseevv keh As Bent Ma BoB ee S21 eIS E 126 Ly fo gt ee ee ee a ee ee ee Eaa a ee Ga aaa 6 Zeltraum 7 von 01 01 2011 8 Ibis 30 04 2011 9 Ausgaben Netto ategorie Datum Belec Dokumentnr Lieferant Text Kontenart VSt 19 VSt 19 13 Bank 10 01 2011 2011 001 RE 238433 Fun2000 GmbH Geschenkartikel Wareneinkauf 81 DE 40 00 14 Bank 12 01 2011 2011 002 R50066 2011 Messe Frankfurt Messekarten s Aufwendungen 3 19 16 81 15 Bank 14 01 2011 2011 003 R 2011005 Winzer M ller Wein Wareneinkauf 33 15 185 00 16 Bank 14 01 2011 2011 004 1599 0001 Druckerei Ott Flyer Werbekosten 22 80 120 00 Zusammenfassung Ausgaben 21 Kontenart Vorsteuer Vorsteuer Netto 22 Wareneinkauf VSt 19 139 65 735 00 23 s Aufwendungen VSt 19 3 19 16 81 74 In einer ersten Tabelle werden alle Positionen der Ausgabebelege in eine Zeile eingetragen Fur jeden Steuersatz ist eine eigene Spalte vorgesehen In einer zweiten Tabelle werden die Ausgaben der Kontenart zusammengefasst ausgegeben Spalten mit 0 MwSt anzeigen Spalten mit 0 MwSt enthalten grunds tzlich immer den Wert 0 00 Diese k nnen ausgeblendet werden um die bersichtlichkeit z
79. not derivative works of the Program Contributor means any person or entity that distributes the Program Licensed Patents mean patent claims licensable by a Contributor which are necessarily infringed by the use or sale of its Contribution alone or when combined with the Program Program means the Contributions distributed in accordance with this Agreement Recipient means anyone who receives the Program under this Agreement including all Contributors 2 GRANT OF RIGHTS a Subject to the terms of this Agreement each Contributor hereby grants Recipient a non exclusive worldwide royalty free copyright license to reproduce prepare derivative works of publicly display publicly perform distribute and sublicense the Contribution of such Contributor if any and such derivative works in source code and object code form 214 b Subject to the terms of this Agreement each Contributor hereby grants Recipient a non exclusive worldwide royalty free patent license under Licensed Patents to make use sell offer to sell import and otherwise transfer the Contribution of such Contributor if any in source code and object code form This patent license shall apply to the combination of the Contribution and the Program if at the time the Contribution is added by the Contributor such addition of the Contribution causes such combination to be covered by the Licensed Patents The patent license shall not apply to any other combinations w
80. nster Siehe auch Taschenrechner 34 Hauptmenu Hilfe www takturama org pa ffnet die Fakturama Projektwebseite in einem Editorfenster Siehe auch Webbrowser Handbuch Hilfe o ffnet dieses Handbuch entweder in einem eigenen Fenster oder im Webbrowser Siehe auch Hilfeinhalte ffnen Suchen ay Offnet das Hilfesystem zum Suchen nach einem Begriff Dieses wird entweder in einem eigenen Fenster oder innerhalb Fakturama geoffnet Siehe auch Offnen der Suche fiir die Hilfe 35 Dynamische Hilfe Offnet das Hilfesystem zur dynamischen Hilfe in einem eigenen Fenster innerhalb Fakturama Bei der dynamischen Hilfe wird auf denjenigen Teil des Programms geklickt f r den ein Hilfetext ben tigt wird Zeige Intro Zeigt das Willkommensfenster Intro wie es auch beim erstmaligen Start von Fakturama pr sentiert wurde Siehe auch Start von Fakturama Nach Updates suchen berpr ft ob f r Fakturama eine Programmaktualisierung zur Verf gung steht Ist das der Fall kann der Benutzer entscheiden ob diese installiert werden soll Neue Software installieren Fakturama besteht aus vielen einzelnen Modulen sogenannten PlugIns ber einen Dialog k nnen weitere PlugIns angew hlt und installiert werden ber Fakturama ffnet ein Fenster mit Versionsinformationen zu Fakturama und den installierten PlugIns 36 Die Werkzeugleiste Die Werkzeugleiste beinhaltet die Kommandos die am
81. onatlich jahrlich bei 1 beginnen so sind die Platzhalter fur das Datum in Kleinbuchstaben zu setzen e yyyy Jahr 4 stellig 2011 Nummerierung beginnt j hrlich bei 1 e yy Jahr 2 stellig 11 Nummerierung beginnt j hrlich bei 1 mm Monat Nummerierung beginnt monatlich bei 1 e dd Tag Nummerierung beginnt t glich bei 1 Beispiel RE yyyy mm 5nr erzeugt trotz einer Rechnungsnummer 200 am 31 03 2011 eine formatierte Rechnungsnummer am Beginn des 01 04 2011 von RE2011 04 00001 Verwendung F r folgende Daten kann das Format vorgegeben werden e Kundennummer Artikelnummer 195 Rechnungsnummer Lieferscheinnummer Angebotsnummer Bestellungsnummer Auftragsbestatigungsnummer Gutschriftnummer Mahnungsnummer 196 OpenOffice org LibreOffice Einstellungen Fakturama benutzt OpenOffice LibreOffice um Dokumente und Tabellen zu exportieren OpenOffice org Pfad App z B Je nach Betriebssystem wird hier der Ordner ausgew hlt in dem sich die OpenOffice LibreOffice Installation befindet oder die OpenOffice App In der Klammer steht der Standard Pfad Wurde es an einer anderen Stelle installiert ist diese auszuwahlen Standardpfad fur Windows Betriebssysteme Cy og ua O MoOrmILer More Standardpfad f r Linux Betriebssysteme usr lib openoffice Standardapp f r MAC OS X Betriebssysteme Applications OpenOffice org app Dokument als ODT
82. ormel DELIVERY ADDRESS TIILE Titel Lieferadresse DELIVERY ADDRESS FIRSTNAME Vorname Lieferadresse DELIVERY ADDRESS LASTNAME Nachname Lieferadresse 111 DELIVERY ADDRESS NAME Vor und Nachname Lieferadresse DELIVERY ADDRESS BIRTHDAY Geburtsdatum Lieferadresse DELIVERY ADDRESS NAMEWITHCOMPANY Vor und Nachname ggf mit Firma Lieferadresse DELIVERY ADDRESS COMPANY Firmenbezeichnung Lieferadresse DELIVERY ADDRESS STREET Stra e incl Hausnummer Lieferadresse DELIVERY ADDRESS STREETNAME StraBenname ohne Hausnummer Lieferadresse DELIVERY ADDRESS STREETNO Hausnummer Lieferadresse 112 DELIVERY ADDRESS ZIP Postleitzahl Lieferadresse DELIVERY ADDRESS CITY Stadt Lieferadresse DELIVERY ADDRESS COUNTRY Land Lieferadresse DELIVERY ADDRESS COUNTRY CODE2 2 stelliger Landercode Lieferadresse DELIVERY ADDRESS COUNTRY CODE3 3 stelliger Landercode Lieferadresse ADDRESS BANK ACCOUNT HOLDER Kontoinhaber ADDRESS BANK ACCOUNT Kontonummer 113 ADDRESS BANK CODE Bankleitzahl ADDRESS BANK NAME Name der Bank ADDRESS BANK IBAN IBAN ADDRESS BANK BIC BIC ADDRESS NR Kundennummer ADDRESS PHONE Rufnummer ADDRESS PHONE PRE Rufnummer Vorwahl 114 ADDRESS PHONE POST Rufnummer Durchwahl ADDRESS FAX Faxnummer ADDRESS FAX PRE Faxnummer Vorwahl ADDRESS FAX POST Faxnummer Durchwahl ADDRESS MOBILE Mobilnumme
83. penOffice org LibreOffice 199 Produkteinstellungen Legt das Erscheinungsbild des Produkteditors fest Einige Felder k nnen ausgeblendet werden um die bersichtlichkeit zu erh hen Artikelnummer benutzen Falls keine Artikelnummern vergeben werden und die Produkte nur ber den Namen identifiziert werden kann das Feld Artikelnummer ausgeblendet werden Artikelnummer Name W rmflasche Bambi Kategorie Shop Kinderzimmer W rmflasche Bambi gestrickt mit Bam Beschreibung Mengeneinheiten benutzen Es wird zus tzlich ein Feld f r die Mengeneinheit im Produkteditor eingeblendet Im Dokumenteneditor erscheint eine neue Spalte f r diesen Wert Beispiel f r Mengeneinheit m St ck kg 200 Beschreibung benutzen Falls zum Produkt neben dem Namen keine weitere Beschreibung notwendig ist kann das Feld Beschreibung ausgeblendet werden Artikelnummer SAMPLO Name Warmflasche Bambi Kategorie Shop Kinderzimmer W rmflasche Bambi gestrickt mit Bam Beschreibung Preise als Netto und Brutto eingeben Es ist m glich den Preis sowohl als Netto als auch als Bruttowert darstellen zu lassen Netto Brutto Preis __ 9 15 10 90 Staffelpreise benutzen Hier kann angegeben werden ob Staffelpreise benutzt werden sollen Wenn ja wie viele Preisstaffelungen benutzt werden sollen ab 1 1 00 Preis brutto ab 10 0 90 ab 100 0 80 201 MwSt auswahlbar
84. r ADDRESS MOBILE PRE Mobilnummer Vorwahl ADDRESS MOBILE POST Mobilnummer Durchwahl 115 ADDRESS EMAIL E Mail Adresse ADDRESS SUPPLIER NUMBER Lieferantennummer ADDRESS WEBSITE Webseite ADDRESS VATNR USt IdNr ADDRESS NOTE Text der Notiz ber diesen Kunden Lieferanten Vorsicht bei der Benutzung Dieser Text sollte nicht immer auf einem Dokument erscheinen ADDRESS DISCOUNT Rabatt der diesem Kunden blicherweise gew hrt wird YOURCOMPANY OWNER Name des Firmeninhabers 116 YOURCOMPANY OWNER FIRSTNAME Vorname des Firmeninhabers YOURCOMPANY OWNER LASTNAME Nachname des Firmeninhabers YOURCOMPANY COMPANY Eigene Firmenbezeichnung YOURCOMPANY STREET Eigene StraBe incl Hausnummer YOURCOMPANY STREETNAME Eigener StraBenname ohne Hausnummer YOURCOMPANY STREETNO Eigene Hausnummer YOURCOMPANY ZIP Eigene Postleitzahl 117 YOURCOMPANY CITY Eigene Stadt YOURCOMPANY COUNTRY Eigenes Land YOURCOMPANY PHONE Eigene Rufnummer YOURCOMPANY PHONE PRE Eigene Rufnummer Vorwahl YOURCOMPANY PHONE POST Eigene Rufnummer Durchwahl YOURCOMPANY FAX Eigene Faxnummer YOURCOMPANY FAX PRE Eigene Faxnummer Vorwahl 118 YOURCOMPANY FAX POST Eigene Faxnummer Durchwahl YOURCOMPANY EMAIL Eigene E Mail Adresse YOURCOMPANY WEBSITE Eigene Webseite YOURCOMPANY VATNR Eigene USt IdNr YOURCOMPANY TAXOFFICE Finanzamtbezeichnung YOURCOMPANY BANKAC
85. r dem Arbeiten mit Fakturama sollten noch einige Einstellungen gesetzt werden Die Werte sind bereits sinnvoll ausgew hlt doch nicht immer passen diese auf den eigenen Arbeitsablauf Einige Einstellungen wie Firmendaten oder die Zugangsdaten des Webshops m ssen gesetzt werden Es empfiehlt sich alle Einstellungen zu pr fen Fakturama benutzt zum Drucken von Dokumenten wie Rechnungen oder Lieferscheine OpenOffice LibreOffice Vorlagen Diese m ssen auf das eigenen 12 Design angepasst und mit den Firmendaten versehen werden Siehe auch Einstellungen Siehe auch OpenOffice org LibreOffice Vorlagen 13 Zus tzliche Programmparameter beim Programmaufruf Arbeitsverzeichnis Mandant Variante A Startet Fakturama mit einem bestimmten Arbeitsverzeichnis Aufruf workspace Verzeichnispfad Beispiel workspace home user Dokumente FirmaB Arbeitsverzeichnis Mandant Variante B Startet Fakturama komplett mit neuen Einstellungen Aufruf data Verzeichnispfad Beispiel data home user fakturamaB Im Gegensatz zur Variante A wird f r Fakturama selbst ein neuer Arbeitsordner gesetzt der nur indirekt etwas mit dem Arbeitsverzeichnis der Firma Mandanten zu tun hat Bei dieser Variante wird der Benutzer nach dem ersten Start aufgefordert ein neues Arbeitsverzeichnis auszuw hlen Au erdem werden hier Einstellungen wie Fensterposition und Gr e von Mandant zu Mandant unterschiedlich abgespeichert Sprache
86. ranties or conditions of merchantability and fitness for a particular purpose ii effectively excludes on behalf of all Contributors all liability for damages including direct indirect special incidental and consequential damages such as lost profits ili states that any provisions which differ from this Agreement are offered by that Contributor alone and not by any other party and iv states that source code for the Program is available from such Contributor and informs licensees how to obtain it in a reasonable manner on or through a medium customarily used for software exchange When the Program is made available in source code form a it must be made available under this Agreement and b a copy of this Agreement must be included with each copy of the Program Contributors may not remove or alter any copyright notices contained within the Program Each Contributor must identify itself as the originator of its Contribution if any in a manner that reasonably allows subsequent Recipients to identify the originator of the Contribution 4 COMMERCIAL DISTRIBUTION 215 Commercial distributors of software may accept certain responsibilities with respect to end users business partners and the like While this license is intended to facilitate the commercial use of the Program the Contributor who includes the Program in a commercial product offering should do so in a manner which does not create potential liability for other
87. rlagen an Ihr Design an Siehe auch OpenOffice org LibreOffice Vorlagen Abrufen der Webshop Daten G Laden Sie die Daten wie Produkte Adressen und offene Bestellungen aus dem Webshop Siehe auch Das Programm Installation In diesem Kapitel ist beschrieben wie Fakturama installiert wird und was vor dem erstmaligen Benutzen zu beachten ist Download der Software Fakturama steht auf der Projektseite zum Download zur Verf gung Das Programm ist kostenlos Open Source und steht unter der Lizenz EPL v1 0 Fakturama l uft unter folgenden Betriebssystemen e Windows XP Windows Vista Windows 7 32Bit und 64Bit e MacOSX e Linux 32Bit und 64Bit Zur Ausf hrung ist Java und OpenOffice org bzw LibreOffice erforderlich e Downloadseite OpenOffice org http www openoffice org e Downloadseite LibreOffice http www libreoffice org e Downloadseite Java http www java com de e berpr fen ob Java bereits installiert ist TEST Wird Fakturama zusammen mit einem Webshop betrieben ist zus tzlich die entsprechende Webshop Schnittstelle zu installieren Diese findet sich ebenfalls auf der Projektseite Installation unter einem Windows Betriebssystem Laden und installieren Sie Java und OpenOffice falls noch nicht geschehen Starten Sie OpenOffice nach einer Installation ein erstes Mal Es werden einige Daten wie Name und Namensk rzel ben tigt Laden Sie den Fakturama Installer von der Fakturama Proj
88. rtext durch einen anderen Es wird eine Liste mit allen m glichen Ersetzungen angebenen Die Liste muss in eine geschweifte Klammer eingeschlossen sein Alle Listenelemente sind durch ein Semikolon getrennt Jedes Listenelement besteht aus einem Schlussel und dem zu ersetzenden Text Beide wiederum durch ein Komma getrennt Beispiel Ein DE wurde durch den Text Deutschland ersetzt werden ein CH durch Schweiz lt ADDRESS COUNTRY CODE2SREPLACE DE Deutschland CH Schweiz gt Soll das Komma ersetzt werden so ist daf r der Platzhalter COMMA zu verwenden FORMAT Das Format kann bei Zahlenangaben festgelegt werden Beispiele e SFORMAT 0 00 Die Menge 1 wird mit 2 Nachkommastellen als 1 00 dargestellt e SFORMAT O Die Menge 3 1 wird ohne Nachkommastellen als 3 dargestellt 123 WIDTH HEIGHT Bei Produktbildern kann die Bildgr e Breite und H he in Pixel angegeben werden Beispiel ITEM PICTURE SWIDTH 200 HEIGHT 150 Produktbild wird 200 x 150 Pixel gro Sonderzeichen Um in den Parametern auch spezielle Sonderzeichen verwenden zu k nnen werden diese extra kodiert LT f r lt GT f r gt e ONL f r Neue Zeile e TAB f r Tabspace DOLLAR f r A_GRAVE f r A A_ACUTE f r A A_CIRC f r A TILDE f r A RING f r C CEDfir e E GRAVE f r e E ACUTE f r E CIRC f r e I GRAVE fir I I ACUTE f r 124 I_CIRC f r I
89. s Lieferanten Positionen Tabelle mit allen Positionen dieses Beleges Der Mehrwertsteuersatz wird automatisch ausgew hlt Die Zuordnung Kontenart und Mehrwertsteuersatz wird gelernt und in die Liste Kontennummern eingetragen Sie l sst sich nachtr glich mit dem Editor Listeneintrag ndern 86 Zeile hinzufugen F gt eine neue Zeile f r eine neuen Position ein Zeile l schen O L scht die ausgew hlte Zeile Position Skonto abgezogen Wird dann angew hlt wenn der gezahlte Betrag nicht mit dem berechneten Gesamtbetrag bereinstimmt Zahlbetrag Der Betrag der tats chlich bezahlt wurde Gesamtbetrag Aus den einzelnen Positionen berechneter Gesamtbetrag 87 Das Ubersichtsfenster Das Ubersichtsfenster stellt alle Datens tze tabellarisch dar Dokumente W Produkte amp 3 E Kontakte d Zahimethoden lal Versandarten v Steuers tze Texte Listen O alle fAaav o Suchen SAMPL AASA Ar Artikelnum Name Beschreibung Preis MwSt K che SAMPLOS K chenwaage rot Nostalgische K chenwaage in rot 28 90 19 Schlafzimmer SAMPLO Sch lchen Punkte Sch lchen Punkte in blau oder pink 450 19 Badezimmer Der Kategoriebaum Alle Datens tze k nnen in eine Kategorie eingeordnet werden Am linken Rand des bersichtsfenster erscheint ein Baum mit allen verwendeten Kategorien Wird das Element alle ausgew hlt werden alle Datens tze angezeigt Ist ein Kategorieelement angew hlt
90. scescscsscssescescescessesees 142 Import und Export von Date cccccsssecceeeceseeceneceees 145 Ausgaben als CSV Date ns aie E nen 150 Kontakte aus CSV Datei 1Mportieren cscccccssecceesceseccencceeesceseceeeees 152 Produkte aus CSV Datei iMportieLre ccscccccsessscccccecesseececseeecceeesceens 155 FX POLL Kontostand u a ern aa 157 Export Liste Ausgabebelege nr ala 158 Export Liste Einnahmebelege ccsssscccssssscccessssceccssssceccsssscescesssceneess 160 Export Liste U MSA i Ceecee n A E OE 162 Export unbezahlte Rechnungen ccsssccscssssccssssssccscesssccscesssccssensscenses 164 POA i O E T E are 165 Export Adressliste als Visitenkartendatel ssssccccsssssseececeeesseeceeeees 166 Export Adressliste als CSV Datel cccccssssccssssssccscosssccsccsssccscesceoesceescss 167 ExDOr Liste Produk escria ease E E eeeeanii coon 168 Export Liste Produkte als CSV Datel cccccsssssccssssssccccssssccscesssccnceseees 169 Export Umsatze Kaile erani sense 170 Export Produkte und deren Kaufet ccccccssssccsssssscccsescccssscnscscesccescss 171 Pinste lunge asserere E 172 Allgemeine Einstellungen ccccssssccsssssscccscsssccecesccnscccesccesccscscnscceeces 173 Dokumenten Elnstellungen cccccccsssscsscssssccscssssccsccesscesccssscescosssceseees 175 BEGaTSDOSITION CM 2 4 180 Einstellungen EX Ports een 182 Fraen e esse rei 183
91. swort Passwort des geschutzten Webverzeichnisses Siehe auch Die Schnittstelle zum Webshop 212 Lizenz Fakturama ist ein freies Open Source Programm Die Software selbst steht unter der Eclipse Public License v 1 0 Alle Grafiken die Hilfetexte und das Handbuch stehen unter der Creative Commons Attribution NonCommercial NoDerivs 3 0 Unported Lizenz 213 Lizenz der Software Die Software Fakturama steht unter der Eclipse Public License v 1 0 Vollstandiger Lizenztext englisch Eclipse Public License v 1 0 THE ACCOMPANYING PROGRAM IS PROVIDED UNDER THE TERMS OF THIS ECLIPSE PUBLIC LICENSE AGREEMENT ANY USE REPRODUCTION OR DISTRIBUTION OF THE PROGRAM CONSTITUTES RECIPIENT S ACCEPTANCE OF THIS AGREEMENT 1 DEFINITIONS Contribution means a in the case of the initial Contributor the initial code and documentation distributed under this Agreement and b in the case of each subsequent Contributor 1 changes to the Program and ii additions to the Program where such changes and or additions to the Program originate from and are distributed by that particular Contributor A Contribution originates from a Contributor if it was added to the Program by such Contributor itself or anyone acting on such Contributor s behalf Contributions do not include additions to the Program which i are separate modules of software distributed in conjunction with the Program under their own license agreement and ii are
92. t Hilfe rund um dieses 136 Shopsystem 137 Die Schnittstelle zum Webshop Damit Fakturama Bestellungen aus dem Webshop abrufen kann ist es notwendig die Schnittstelle zu Fakturama auf dem Server des Shopsystems zu installieren Download Im Downloadbereich auf der Fakturama Projektseite finden sich Schnittstellen zu unterschiedlichen Shopsystemen Entpacken Sie das entsprechende ZIP Archiv auf Ihrem Rechner Im entpackten Ordner mussen sich folgende zwei Dateien befinden amp fakturama_ connector php This roy a INSTALLATION TXT 2818 Die Datei INSTALLATION TXT beschreibt die Installation Die Dateien fakturama_connector php muss auf den Webserver in den Ordner Jadmin kopiert werden Siehe auch Einstellungen Import aus Webshop 138 Paketdienst Ausf llen des Formulars der Paketdienst Webseite Aus einem Lieferschein kann ein Formular eines Paketdienstes automatisch ausgef llt werden Die Webseite des Paketdienstes wird aufgerufen und die entsprechenden Formularfelder mit den Inhalten gef llt Vorlagen Die URL des Paketdienstes und welche Felder wie gef llt werden ist in den Vorlagen des Paketdienstes beschrieben Dies sind Textdateien die editiert und ggf um neue Paketdienste erweitert werden k nnen Siehe auch Paketdienst Vorlagen Siehe auch Paketdienst Editor 139 Erstellen von Paketdienst Vorlagen Ordner fur Vorlagen Vorlagen fur Paketdienste werden im Arbei
93. te DocumentNr Nr und Name auf den gleichen Wert gesetzt werden Siehe obiges Beispiel die letzten zwei Zeilen Bereits importierte Belege werden nicht ein zweites Mal importiert Es wird empfohlen den Import zuerst mit einer Tabelle aus nur 2 3 Eintragen zu testen bevor die ganze Tabelle importiert wird Zum Beispiel auch ein Beleg mit mehreren Positionen Bei einem fehlerhaften Import muss ansonsten jeder Beleg einzeln gel scht werden Siehe auch Export Liste Ausgaben 151 Kontakte aus CSV Datei importieren Adressdaten k nnen aus einer CSV Datei in Fakturama importiert werden Damit ist eine Daten bernahme aus einem anderen Programm m glich Die Datei muss im Format UTF 8 vorliegen und durch Semikolon getrennt sein Zeichenketten sind in Hochkommata einzuschlie en Beispiel Nedtegoary gender title ihirsiname moment company streeLlz en eity com ey oe iwerey gene ern delivery ae ler 7 Volel lwerey nr a 2 el Every o yes nel iwensysmeer Vicklkinwoiey Aljou a a oma Account sj ecoume ZB nkeocdr 7 Rennen Ban ren ven 2 Sereteedes 7 yjoeviteimiE 7s ieS hi elon lie 9 Some Sirens 2 mosnler email e to eve mien Nvacenarvakidr Zogrseoune Shop Kunden Prat 7 hisa 7 lallaser 7 9 lame wed 192221723257 batisburo Germany Frau Lisa Taun r a bangerwed or eee ais G3 Germann pe ap cee ee ee ee ee erica a angy e OTSO TTO 238 T Salaus Ser web de E Ow Shop Kunden Herr
94. te Mw t Standard Versandkostenfrei i zum Standard machen Name Eindeutiger Name der Versandart Dies ist auch die Kennung die vom Shopsystem verwendet wird Der Name sollte dann nicht ver ndert werden Anstatt dessen sollte der Text Beschreibung angepasst werden Kategorie Kategorie in die die Versandart einsortiert wird Die Verwendung von Unterkategorien ist m glich Die Bezeichnungen sind dann durch einen Schr gstrich zu trennen Beispiel Hauptkategorie Unterkategorie WeitereUnterkategorie 76 Beschreibung Dieser Text wird auf den Dokumenten verwendet Wert Wert der Versandkosten Netto oder Brutto Welcher Wert dargestellt wird h ngt von den Einstellungen und der Art der MwSt Berechnung ab Siehe Einstellungen Produkt MwSt Mehrwertsteuersatz falls bei MwSt Berechnung die Einstellung konstante MwSt gew hlt wurde MwSt Berechnung Neben einem konstanten Mehrwertsteuersatz auf die Versandkosten ist es auch m glich die Mehrwertsteuer abh ngig von der Steuer der Produkte zu berechnen Beispiel Werden B cher mit 7 bestellt so werden auch auf die Versandkosten 7 berechnet Bei einer Mischbestellung mit Artikeln zu 7 und 19 wird die Mehrwertsteuer der Versandkosten anteilig berechnet Der effektive Mehrwertsteuersatz liegt dann zwischen 7 und 19 Standard Zeigt den Namen derjenigen Versandart die momentan die 77 Standardversandart ist zum Standard mac
95. te mit allen Kontakten in einer OpenOffice org LibreOffice Tabelle Siehe Export Adressliste 147 Export Adressliste als Visitenkartendatei Exportiert eine Liste mit allen Kontakten in einer VCard Visitenkartendatei Diese Datei l sst sich von vielen Adressbuchprogrammen wieder einlesen Siehe Export Adressliste als Visitenkartendatei Export Liste Produkte Exportiert eine Liste mit allen Produkten in einer OpenOffice org LibreOffice Tabelle Siehe Export Liste Produkte Export Liste Produkte Exportiert eine Liste mit allen Produkten in einer OpenOffice org LibreOffice Tabelle Siehe Export Liste Produkte Export Adressliste als CSV Datei Exportiert eine Liste mit allen Kontakten in einer CSV Datei Siehe Export Adressliste als CSV Datei Export Liste Produkte als CSV Datei Exportiert eine Liste mit allen Produkten in einer CSV Datei Siehe Export Liste Produkte als CSV Datei 148 Export Produkte und deren Kaufer Erstellt eine Liste mit den meist gekaufen Produkten und einer Liste der K ufer Die Liste kann nach Menge oder nach Umsatz sortiert werden Siehe Export Produkte und deren K ufer Export Ums tze K ufer Erstellt eine Liste mit den Ums tzen aller K ufer Die Liste ist nach dem Umsatz sortiert Siehe Export Produkte und deren K ufer 149 Ausgaben aus CSV Datei Liegen die Ausgaben bisher nur in einer Tabelle vor k nnen diese in Fakturama importiert werden um diese
96. tiert alle unbezahlten Rechnungen in eine OpenOffice org LibreOffice Tabelle Siehe auch Einstellungen Export 164 Export Adressliste Exportiert eine Liste mit allen Kontakten in eine OpenOffice org LibreOffice Tabelle Al Ly fo gt iD SS ee ee ee rn Dai Kategorie Geschlecht Titel Vorname Nachname Firma Strasse a 0 hop Kunden Herr Lars Lichtenstein Habichtweg 2 Se 3 4 Shop Kunden Frau Barbel Braun Remscheider St42659 4 2 Shop Kunden Frau Petra Pastafix Blaetterberg 8 93437 5 3Shop Kunden Frau Julia Jeck Huppichterother 51588 6 4 Shop Kunden Frau Wilma Wassermann Ssommerstra e 476547 5 Shop Kunden Frau Kerstin Kramer Haupststr 6 76571 6 Shop Kunden Frau Melanie M ller Gladbacher Str 41564 9 7IShop Kunden Herr Lars Lichtenstein Habichtweg 2 28844 8 Shop Kunden Frau B rbel Braun Remscheider SF42659 9 Shop Kunden Frau Petra Pastafix Blaetterberg 8 93437 10 Shop Kunden Frau Julia Jeck Huppichterother 51588 14 Shop Kunden Frau Wilma Wassermann Sommerstra e 76547 12 Shop Kunden Frau Kerstin Kramer Haupststr 6 76571 13 Shop Kunden Frau Melanie M ller Gladbacher Str 41564 14Shop Kunden Herr Lars Lichtenstein Habichtweg 2 28844 15 Shop Kunden Frau Barbel Braun Remscheider SF42659 16 Shop Kunden Frau Petra Pastafix Blaetterberg 8 93437 17 Shop Kunden Frau Julia Jeck Huppichterothen 51588 20 18 Shop Kunden Frau Wilma Wassermann Sommerstra e 476547 165 Export Adressliste als Visitenkartendatei
97. tion werden bereits zwei Listen mit Landercodes angelegt Diese k nnen zum Ausf llen der Platzhalter benutzt werden 84 Editor Einnahmen oder Ausgabebeleg Alle Einahmen Ausgaben k nnen in Belegen erfasst und sp ter tabellarisch und sortiert als OpenOffice Calc Tabelle exportiert werden Viele Felder des Beleges sind mit einer Autovervollst ndigung ausgestattet Diese wird automatisch f r das Feld abgeschaltet sobald einmal der Wert korrigiert wurde Ausgabenbeleg Kategorie Datum 06 12 2010 f Beleg Nr 000023 Dokument Mr RE 1234 2 Lieferant Musterstoffe GmbH Positionen Text Kontenart MwSt Netto Brutto Wareneinkauf Wareneinkauf EU 19 19 100 00 119 00 wi Skonto abgezogen Zahlbetrag 115 43 Gesamtbetrag 119 00 Gebucht Alle Belege werden normalerweise beim Export ber cksichtigt Soll ein Beleg nicht gebucht exportiert werden ist dieses H ckchen zu entfernen Der Beleg erscheint dann nur noch beim Export des Kontostandes Beispiel 1000 wird auf Konto A berwiesen 85 Konto Konto auf das der Beleges gebucht wird Zum Beispiel Bank Kreditkarte privat verauslagt Eine neues Konto wird automatisch angelegt wenn der Kontoname in die Auswahlliste eingetragen wird Datum Datum des Beleges Das Datum an dem die Zahlung durchgefuhrt wurde Beleg Nr Eigene Nummerierung der Belege Dokument Nr Nummer des Beleges z B die Rechnungsnummer Lieferant Name de
98. tsverzeichnis im Ordner Vorlagen und dort im Unterordner Paketdienst abgelegt Siehe auch Arbeitsverzeichnis Aufbau einer Vorlage Kommentar name Ishi url https www dhl de Fields formModel sender name YOURCOMPANY COMPANY formModel sender addressExt YOURCOMPANY OWNER Kommentare Kommentarezeilen werden durch ein eingeleitet Name des Paketdienstes Der Name des Paketdienstes wird zu Beginn mit dem Schlussel name angegeben 140 URL des Paketdienstes Die URL des Paketdienstes wird mit dem Schlussel url festgelegt Es muss nicht unbedingt die Seite sein in der sich das Formular mit den Adressdaten befindet Platzhalter des Adressformulares Die HTML Formularelemente der Paketdienstseite k nnen mit Platzhaltern belegt werden Dazu ist der Name des Formularelementes gefolgt von einem gefolgt vom Platzhalter anzugeben Als Platzhalter k nnen die gleichen wie auch bei Open Libre Office Vorlagen benutzt werden Name der Formularfelder bestimmen Um den Namen der Formularfelder zu bestimmen kann entweder ein Webbrowser benutzt werden indem der Quelltext der Seite analysiert wird oder man ffnet die Seite in einem Fakturama Webbrowser Editor und startet dann den Paketdienst Jetzt werden die Formularfelder analysiert und der Name im Feld selbst bzw als Kommentartext beim berfahren mit der Maus angezeigt Siehe auch Platzhalter 141 Arbeitsverzeichnis Alle
99. u erh hen 158 EU 0 St 0 W 0 00 000 0 00 299 64d5 0 00 0 00 658 0 00 6 00 0 00 20 0 00 0 00 0 00 use 0 6 1 88 Spalte Summe der Belege anzeigen Legt fest ob die eine zus tzliche Spalte mit der Summe der Ausgaben angezeigt wird Netto Brutto E card 20 00 20 00 16 81 20 00 10 92 1299 696 35 696 35 card 6 96 6 98 6 00 6 00 2 90 2 90 100 00 100 00 19 96 23 58 80 47 95 76 958 11 85 Siehe auch Einstellungen Export 159 Export Liste Einnahmebelege Exportiert eine Liste mit den Einnahmen Einnahmebelege in eine OpenOffice org LibreOffice Tabelle a AG Aiseevvkeh salo 6 18 1 OIA Ma BoB ee S21 eIS E 126 Ly fo gt ee ee ee a ee ee ee Eaa a ee Ga aaa 6 Zeltraum 7 von 01 01 2011 8 Ibis 30 04 2011 9 Ausgaben Netto ategorie Datum Belec Dokumentnr Lieferant Text Kontenart VSt 19 VSt 19 13 Bank 10 01 2011 2011 001 RE 238433 Fun2000 GmbH Geschenkartikel Wareneinkauf 81 DE 40 00 14 Bank 12 01 2011 2011 002 R50066 2011 Messe Frankfurt Messekarten s Aufwendungen 3 19 16 81 15 Bank 14 01 2011 2011 003 R 2011005 Winzer M ller Wein Wareneinkauf 33 15 185 00 16 Bank 14 01 2011 2011 004 1599 0001 Druckerei Ott Flyer Werbekosten 22 80 120 00 Zusammenfassung Ausgaben 21 Kontenart Vorsteuer Vorsteuer Netto 22
100. und PDF exportieren Beim Exportieren Drucken eines Dokumentes wird dieses automatisch im Ordner Dokumente im Arbeitsverzeichnis gespeichert Entweder als OpenOffice org LibreOffice ODT Dokument als PDF oder beides A ll 197 Format und Pfad der Dateien Legt den Pfad der gedruckten und gespeicherten Office und PDF Dokumente fest ber das Hauptmen Extras Dokumente neu organisieren ist es m glich bereits gespeicherte Dokumente nach den neuen Vorgaben zu verschieben und umzubenennen Beispiel ODT2 doctype yyyy mm docname address odt Folgende Platzhalter k nnen benutzt werden e docname Name des Dokumentes e doctype Art des Dokumentes z B Rechnungen e address Adresse des Kunden 1 Zeile e yyyy Jahr 4 stellig e yy Jahr 2 stellig e mm Monat e dd Tag Siehe auch Hauptmenu Extras OpenOffice in eigenem Thread starten Wird diese Option aktiviert so wird beim Drucken eines Dokumentes die Anwendung OpenOffice org Writer in einem eigenen Thread gestartet Dies erm glicht bei einigen Windows Betriebssystemen einen Start von OpenOffice org Hinweis Fur die LibreOffice Versionen ab 4 ist ein neues Plugin erforderlich das die 198 Fakturama Version 1 6 bereits beinhaltet M chte man eine ltere Version von LibreOffice bzw auch eine Openoffice 3 Version nutzen mu man das NOA Plugin entsprechend de Hinweisen auf der Download Seite ersetzen Siehe auch O
101. und den Umsatz anzeigt 1 Information Max Mustermann hat bereits 1 mal bestellt Zuletzt am 04 08 2011 Umsatz 7 40 G B OK Siehe auch Einstellungen Dokument 54 Nr Dokumentennummer Diese wird automatisch hochgez hlt Sie kann nachtr glich ge ndert werden Es erscheint beim Abspeichern eine Warnung wenn sie nicht der n chsten freien Nummer entspricht Siehe Nummernkreise Datum Datum des Dokumentes Bei einer Rechnung beispielsweise das Rechnungsdatum Ein ndern beeinflusst das Datum bei zahlbar in X Tagen bis zum Netto oder Brutto Legt fest ob die Rechnung sp ter mit Netto oder Bruttopreisen ausgedruckt wird Abh ngig davon werden die Zwischensummen Rabattbetr ge Versand und MwSt auf ganze Netto oder Bruttowerte gerundet Wird ein Dokument als netto angelegt sp ter trotzdem in ein Dokument mit Bruttopreisen gedruckt kann es sein dass sich die Summen um 1 Cent unterscheiden Rechnung Rechnung Art dieses Dokumentes incl Logo Beispiel Rechnung Bestellung Brief etc 99 Kundenreferenz Referenznummer des Kunden Bei einem Import aus dem Webshop wird hier die Webshop Bestellnummer verwendet Bearbeiter Hier kann der Name des Mitarbeiters eingegeben werden der fur diesen Vorgang zustandig ist Adresse Adresse des Kunden Bei einem Lieferschein ist dies die Lieferadresse bei allen anderen Dokumenten die Rechnungsadresse ee Die Adress
102. urama Projekt benutzen Grafiken die Hilfetexte und das Handbuch stehen unter der Creative Commons Attribution NonCommercial NoDerivs 3 0 Unported Lizenz Sie durfen das Werk bzw den Inhalt vervielfaltigen verbreiten und offentlich zuganglich machen Zu den folgenden Bedingungen Namensnennung Sie mussen den Namen des Autors Rechteinhabers in der von ihm festgelegten Weise nennen Keine kommerzielle Nutzung Dieses Werk bzw dieser Inhalt darf nicht f r kommerzielle Zwecke verwendet werden 218 Keine Bearbeitung Dieses Werk bzw dieser Inhalt darf nicht bearbeitet abgewandelt oder in anderer Weise verandert werden Wobei gilt Verzichtserklarung Jede der vorgenannten Bedingungen kann aufgehoben werden sofern Sie die ausdr ckliche Einwilligung des Rechteinhabers dazu erhalten Public Domain gemeinfreie oder nicht schutzbare Inhalte Soweit das Werk der Inhalt oder irgendein Teil davon zur Public Domain der jeweiligen Rechtsordnung gehort wird dieser Status von der Lizenz in keiner Weise ber hrt Sonstige Rechte Die Lizenz hat keinerlei Einfluss auf die folgenden Rechte e Your fair dealing or fair use rights or other applicable copyright exceptions and limitations e Das Urheberpers nlichkeitsrecht des Rechteinhabers e Rechte anderer Personen entweder am Lizenzgegenstand selber oder bez glich seiner Verwendung zum Beispiel Pers nlichkeitsrechte abgebildeter Persone
103. wird z Z noch nicht unterst tzt Spalte mit 1 f llen date_added Datum an dem das Produkt hinzugef gt wurde Oder leer lassen picturename Name des Produktbildes z B SAMPLO3 Poti 100k jpg quantity Menge webshopid ID des Webshops oder 1 qunit Mengeneinheit Es wird empfohlen den Import zuerst mit einer Tabelle aus nur 2 3 Eintragen zu testen bevor die ganze Tabelle importiert wird Bei einem fehlerhaften Import muss ansonsten jedes Produkt einzeln gel scht werden Siehe auch Export Liste Produkte als CSV Datei 156 Export Kontostand Exportiert den Kontostand in eine OpenOffice org LibreOffice Tabelle Dieser Kontoauszug wird aus den bezahlten Rechnungen den Einnahmen und Ausgabebelegen gebildet Vergleicht man diesen mit dem Kontoauszug der Bank kann sehr gut berpr ft werden ob alle Belege korrekt eingegeben wurden Damit mit unterschiedlichen Konten gearbeitet werden kann m ssen diese bei den Zahlungsarten oder den Belegen angegeben werden Beim Export wird der Zeitraum vorgegeben f r den die Kontobewegungen exportiert werden Ein Export findet f r ein Konto statt das in einer Drop Down Liste ausgew hlt wird Diese Liste wird aus den Konten in den Zahlungsarten und Belegen gebildet Startdatum und Startwert Legt das Datum und den Kontostand eines Kontos fest bei dem die Berechnung beginnt Das Konto kann zum Beispiel zum 01 01 2011 mit 1000 angegeben werden der Export ka

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