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Polycom CX5500 Unified Conference Station für

1. 3 Tippen Sie im Bildschirm mit den Kontaktdetails die Telefonnummer des Kontakts an Der Anruf wird automatisch get tigt Polycom Inc 35 Handbuch f r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync Wiederwahl von Nummern Wenn Sie die letzte Nummer die Sie angerufen haben w hlen m chten ffnen Sie den W hlbildschirm Die erste Nummer in der Liste ist Ihr letzter get tigter Anruf So w hlen Sie eine Nummer erneut 1 Tippen Sie im W hlbildschirm auf die erste Nummer in der Liste siehe Abbildung unten 8604471021 wv ex Marie Jones Betty Cooper Feroz Pattwa 10 BIELeETe Directory Recent Favorites 2 Tippen Sie auf ES um den Anruf zu t tigen Beenden eines Anrufs Sie k nnen nur aktive Anrufe beenden So beenden Sie einen aktiven Anruf Tippen Sie auf Beenden Wenn Sie sich im Bildschirm Anrufe befinden markieren Sie den Anruf zuerst So beenden Sie einen gehaltenen Anruf 1 Tippen Sie im Bildschirm Anrufe auf den gehaltenen Anruf und anschlie end auf Fortsetzen 2 Tippen Sie auf Beenden Aktive Anrufe Wenn Sie telefonieren k nnen Sie den Anruf halten oder an einen anderen Kontakt durchstellen Halten eines Anrufs Sie k nnen einen aktiven Anruf halten So halten Sie einen Anruf Tippen Sie im Bildschirm Aktiver Anruf Anschl sse oder Anrufe auf Halten Wenn Sie sich im Bildschirm Anrufe befinden denken Sie daran den Anruf zuerst
2. 5 4 002 ea 10 Erste SCN E azai aaa Vaaa aaa 11 Allgemeine Informationen zur Polycom CX5500 Unified Conference Station 11 Verwenden des CX5500 Systems mit Microsoft Lync 2222uuss0nnennnneennnennnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnennnn 11 Verwenden des CX5500 Systems als Konferenztelefon us 24000000n00nnnnnennnnnnnne nennen 12 Aufbau des CX5500 Systemger ts uus a20002a000nan00nnnnonnnnunnnnnunnununnnnnunnnnnnnnnnnnnnnunnnnnn 13 Leuchtanzeigen nee ee lie en ists een 14 Anschlie en des CX5500 Systems an einen Computer uu uu02u000an0nnanunanunnanunn anna 15 Web Konfigurations Dienstprogramm uz u 202u00an0nnanonnnunnanunnnnnnanunnanunnnnnnanennnnn 16 Anmelden auf dem CX5500 System mit Lync 22220022000 02000 nn0nnnnunnnnnunnnnunnnnnnnnnnunnnnnn 17 Hinweise zur effektiven Kameraf hrung uus u00 n00an0nnanunanunnanunnnnnnanunnnnunnnnnnanenn 18 Verwenden des CX5500 Systems mit Microsoft Lync 222 22202022000 n00nann0nnnn 19 T tigen eines Videoanrufs aaa ae 19 Annehmen eines Videoanrufs ee 19 Autlegen emnes ANUS irens aa a 20 Einstellen der Lautst rke Ton stummschalten und Bild ausschalten 2 20 Verwenden des CX5500 als Konferenztelefon 2 2 22202200 n00an0nanunannn 21 Umschalten zwischen den Telefonansichten 22 22000220002200an0nan0nannnannnnnnnnn
3. r dieses Produkt gelesen und verstanden haben und dass Sie diese Bedingungen einhalten werden Patentinformationen Das vorliegende Produkt ist ggf durch ein oder mehrere US amerikanische Patente und Patente anderer L nder und oder durch anh ngige Patentanmeldungen von Polycom Inc gesch tzt Quelloffene Software die in diesem Produkt verwendet wird In diesem Produkt wird u U quelloffene Software verwendet Sie k nnen die quelloffene Software innerhalb von drei 3 Jahren ab dem Vertriebsdatum des jeweiligen Produkts oder Programms bei Polycom anfordern wobei Ihnen daf r maximal Polycoms Kosten f r den Versand und Vertrieb an Sie in Rechnung gestellt werden Wenn Sie Informationen zu dieser Software oder den Code der quelloffenen Software erhalten m chten wenden Sie sich per E Mail unter OpenSourceVideo polycom com an Polycom Ausschluss Polycom unternimmt angemessene Anstrengungen genaue und aktuelle Informationen in diesem Dokument anzuf hren Polycom bernimmt bez glich der Genauigkeit des Dokuments jedoch keine Garantien oder verbindlichen Zusicherungen Polycom haftet nicht f r typographische oder sonstige Fehler oder Auslassungen im Inhalt dieses Dokuments Haftungsbeschr nkung Polycom und seine jeweiligen Lieferanten gew hrleisten nicht dass die in diesem Dokument enthaltenen Informationen f r einen bestimmten Zweck geeignet sind Die Informationen werden wie besehen ohne Gew hrleistungen jeglicher Art bere
4. Anmeldeinformationen Ihr Systemadministrator weist Ihnen Anmeldedaten eine Dom ne einen Benutzernamen und ein Kennwort zu mit denen Sie von Ihrem Telefon aus auf den Kalender zugreifen oder Microsoft Lync Server nutzen k nnen Wenn ein Problem mit den Anmeldedaten vorliegt k nnen Sie nicht auf den Kalender im Telefon oder die Funktionen von Microsoft Lync Server zugreifen Wenn die Anmeldedaten falsch eingegeben werden passiert Folgendes e In der Statusleiste wird ein rotes Schlosssymbol man angezeigt Tippen Sie auf das Symbol um den Anmeldebildschirm zu ffnen e Auf dem Bildschirm wird 10 Sekunden lang die Meldung Anmeldedaten wurden nicht akzeptiert Bitte aktualisieren Sie falsche Angaben angezeigt e Auf dem Telefon wird eine Warnmeldung angezeigt Weitere Informationen zu den Warnmeldungen des Telefons finden Sie unter Aufkl ren von Telefonwarnungen Wenn Sie wieder auf die Funktionen zugreifen m chten geben Sie die Anmeldedaten neu ein Hinweis Zugriff auf den Kalender bei aktivierter Benutzeranmeldung Wenn Sie sich bei einem Telefon anmelden auf dem die Benutzeranmeldung aktiviert ist und auf Funktionen zugreifen m chten f r die Ihre Anmeldedaten erforderlich sind m ssen Sie Ihre Anmeldedaten erneut eingeben Polycom Inc 84 Handbuch f r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync So geben Sie Ihre Anmeldedaten erneut ein 1 Tippen Sie auf dem Home Bildschirm au
5. Betty Required Attendees Davies Tom Morrow Alycia Jones Marie Description 3604471002 In der Besprechungsansicht haben Sie folgende M glichkeiten e Beginn und Ende einer Besprechung Ort und Organisator die erforderlichen Teilnehmer und die Beschreibung der Besprechung anzeigen e Die Nummern anzeigen mit denen Sie sich in die Besprechung einw hlen k nnen e Eine Besprechungsnummer antippen um sich in die Besprechung einzuw hlen In der Besprechungsansicht haben Sie folgende M glichkeiten F hren Sie einen der folgenden Schritte aus gt Bl ttern Sie nach oben oder unten um die Besprechungsdetails anzusehen gt Tippen Sie auf l um zur Tagesansicht zur ckzukehren Polycom Inc 77 Handbuch f r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync Verwenden von Besprechungserinnerungen In der Standardeinstellung wird 15 Minuten vor dem Beginn einer Besprechung eine Besprechungserinnerung auf dem Telefon angezeigt siehe Abbildung unten Das Telefon gibt jede Minute vor dem Beginn einer Besprechung einen Warnton aus und aktualisiert den Besprechungs Countdown Wenn eine Besprechung beginnt und Sie noch nicht beigetreten sind zeigt die Erinnerung an dass die Besprechung berf llig ist Engineering Meeting will start in 9 minutes at 05 00pm 350447100 Detail nooze Dismiss Im Zusammenhang mit der Besprechungserinnerung k nnen Sie folgende Aufgaben ausf hren e Tippen Sie auf
6. Die n chsten Abbildungen zeigen die Symbole die in der Statusleiste auf dem Home Bildschirm und in anderen Bildschirmen angezeigt werden Statusleiste auf dem Home Bildschirm und auf anderen Bildschirmen Status Bar in Home View Status Bar in other views 10 26 PM 10 34 PM m 8604471021 v View scrolling Tap to disable DND Tap to view messages Tap to view recent calls Favorites Tap to access Messages Tap to switch between views In der folgenden Tabelle sind Symbole und Anzeigen aufgelistet die den Status Ihres Ger ts aktivierte Funktionen oder den Status eines Anrufs oder Kontakts anzeigen Sie k nnen bestimmte Symbole antippen um auf die Informationen zuzugreifen oder Funktionen zu aktivieren Telefonsymbole und Statusanzeigen Symbol Beschreibung Symbol Beschreibung Statusanzeigen auf dem Bildschirm F Registriere Leitin Anschl sse Eine blinkende rote Leiste z J J kennzeichnet gehaltene Anrufe eine gr ne Leiste kennzeichnet einen aktiven Anruf Nicht registrierte Leitung NL Nicht st ren ist aktiviert Ex T tigen eines Anrufs Telefonwarnung Polycom Inc 27 Handbuch f r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync E oa ANUE It FOYGOM MD ka Ung ltige Anmeldeinformationen Mehrfach genutzte Leitung A Anruf wird gehalten Mehrfach genutzte Leitung mit einem gehaltenen Anruf Eingehender Anruf im Bildschirm Anschl sse 2 Eingehender Anruf im Bilds
7. Ea ES ma oder um Buchstaben allgemein Zahlen Gro buchstaben oder Kleinbuchstaben einzugeben Weitere Informationen zu diesen Tasten finden Sie in der Tabelle Eingabe von Daten mit der Bildschirmtastatur So verwenden Sie die Bildschirmtastatur 1 Tippen Sie in der Statusleiste auf 8 Dieses Symbol wird in der Statusleiste angezeigt wenn Sie Daten in ein Feld eingeben k nnen Polycom Inc 30 Handbuch f r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync 2 Wenn Sie Daten auf eine bestimmte Art und Weise eingeben m chten zum Beispiel nur als Gro buchstaben oder im ASCII Format tippen Sie auf und w hlen Sie gew nschte Option aus siehe unten 5 ASCII q Abc g Latin 2 abc 7 Katakana 3 ABC g Cyrillic A g Unicode fifa ep 3 Ber hren Sie das gew nschte Zeichen mit dem Finger Das Zeichen wird vergr ert angezeigt siehe Abbildung unten Heben Sie den Finger vom Bildschirm um das Zeichen einzugeben Wenn Sie das Zeichen nicht eingeben m chten verschieben Sie den Finger und heben Sie ihn dann erst vom Bildschirm e 4 Wenn Sie mit der Eingabe von Daten fertig sind tippen Sie auf 5 Tippen Sie auf Speichern Polycom Inc 31 Handbuch f r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync Beachten Sie die Tipps in der folgenden Tabelle zur Eingabe von Daten ber die Bildschirmtastatur Eingabe von Daten mit der Bildschirmtastat
8. Einstellung gt Allgemein gt Pr ferenzen gt Automatisch beantworten 2 Auf dem Bildschirm Automatisch beantworten haben Sie folgende M glichkeiten gt Automatische Annahme von SIP Anrufen aktivieren Tippen Sie auf SIP Anrufe automatisch beantworten und anschlie end auf Ja Die Standardeinstellung ist Nein gt Automatische Annahme von H 323 Anrufen aktivieren Tippen Sie auf H 323 Anrufe automatisch beantworten und anschlie end auf Ja Die Standardeinstellung ist Nein Diese Option wird nur angezeigt wenn das Telefon das H 323 Protokoll unterst tzt gt Mikrofon f r alle automatisch beantworteten Anrufe stummschalten der Anrufer h rt keinen Ton wenn der Anruf beantwortet wird Tippen Sie auf Mikrofon stumm und anschlie end auf Ja Die Standardeinstellung ist Ja gt Mikrofon nicht f r alle automatisch beantworteten Anrufe stummschalten der Anrufer h rt den Ton wenn der Anruf beantwortet wird Tippen Sie auf Mikrofon stumm und anschlie end auf Nein Die Standardeinstellung ist Ja 3 Tippen Sie auf Speichern Ignorieren eingehender Anrufe Sie k nnen einen Anruf ignorieren Dadurch h rt das Telefon auf zu klingeln Wenn ein Anruf ignoriert wird zeigt der eingehende Anruf auch weiterhin die Meldung Eingehender Anruf an Sie k nnen den Anruf also auch weiterhin beantworten So ignorieren Sie einen Anruf Wenn der Anschluss nur von Ihnen genutzt wird tippen Sie im Fenster Eingehender Anruf auf Igno
9. Telefonnummer des Kontakts ein Die Telefonnummer muss einzigartig sein und darf noch nicht im Verzeichnis vorhanden sein Wenn Sie versuchen einen Eintrag mit einer Telefonnummer zu speichern die bereits vorhanden ist wird der Eintrag nicht gespeichert Tippen Sie auf Position und geben Sie die berufliche Position ein z B Manager Tippen Sie auf E Mail und geben Sie die E Mail Adresse des Kontakts ein Tippen Sie auf Favoritenliste und geben Sie die Favoritennummer ein Die Nummer kann jeder beliebige Wert bis 9999 sein der noch nicht verwendet wird Ein Kontakt mit einer Favoritennummer wird automatisch in der Favoritenliste angezeigt Weitere Informationen zu den Favoriten finden Sie unter Verwalten von Favoriten Tippen Sie auf Beschriftung und geben Sie eine Beschriftung f r den Kontakt z B Marketing ein Die eingegebene Beschriftung wird f r den Kontakt als erstes Element auf dem Verzeichnisbildschirm und wenn der Kontakt ein Favorit ist in der Favoritenliste angezeigt Tippen Sie auf Klingelzeichen und w hlen Sie den Klingelton f r den Kontakt aus Tippen Sie auf Kontakt umleiten und geben Sie die Telefonnummer ein an die Anrufe dieses Kontakts umgeleitet werden sollen Tippen Sie auf Automatisch abweisen und aktivieren deaktivieren Sie diese Einstellung Die Standardeinstellung ist Deaktiviert Wenn diese Option aktiviert ist werden alle eingehenden Anrufe dieses Kontakts direkt an die Voicemail weit
10. an Tippen Sie auf dem Home Bildschirm auf den Anschluss So zeigen Sie Ihre Favoriten auf dem Bildschirm Anschl sse an Tippen Sie auf dem Home Bildschirm auf Mi So rufen Sie einen Favoriten an Tippen Sie aus der Favoritenliste auf dem Home Bildschirm oder auf dem Bildschirm Anschl sse auf den Favoriten den Sie anrufen m chten Der Anruf wird automatisch get tigt Polycom Inc 57 Handbuch f r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync So ordnen Sie die Favoriten neu 1 W hlen Sie im Kontaktpersonenverzeichnis einen Kontakt aus 2 Tippen Sie im Informationsbildschirm des Kontakts auf A 3 Tippen Sie auf dem Bildschirm Kontaktperson editieren auf Favoritenliste und geben Sie eine neue Favoritennummer ein 4 Tippen Sie auf Speichern So l schen Sie einen Favoriten 1 Tippen Sie im Kontaktpersonenverzeichnis auf einen Kontakt 2 Tippen Sie im Informationsbildschirm des Kontakts auf A 3 Tippen Sie auf dem Bildschirm Kontaktperson editieren auf Favoritenliste und l schen Sie die Favoritennummer 4 Tippen Sie auf Speichern Tipp f r Benutzer Favoriten schnell l schen Halten Sie auf dem Bildschirm Anschl sse den Favoriten gedr ckt bis der Informationsbildschirm zum Kontakt angezeigt wird Tippen Sie auf E Der Kontakt bleibt im Verzeichnis ist aber kein Favorit mehr Verwenden eines Firmenverzeichnisses Der Systemadministrator kann das Telef
11. auch auf Einstellung gt Leistungsmerkmale gt Umleiten oder auf dem Bildschirm Anschl sse auf Umleiten tippen 2 Wenn auf dem Telefon mehrere Anschl sse eingerichtet sind tippen Sie auf den Anschluss f r den die Umleitung aktiviert werden soll 3 Tippen Sie auf dem Bildschirm Umleitungstyp w hlen auf eine der Umleitungsoptionen gt Alle Alle eingehenden Anrufe werden umgeleitet gt Keine Antwort Alle nicht beantworteten eingehenden Anrufe werden umgeleitet gt Besch ftigt Alle Anrufe werden umgeleitet wenn Sie gerade telefonieren 4 Geben Sie die Telefonnummer ein an die Anrufe umgeleitet werden sollen und tippen Sie auf Aktivieren Hinweis Bei der Option Keine Antwort k nnen Sie eingeben wie oft das Telefon klingeln soll bevor der Anruf umgeleitet wird Empfohlen wird der Wert 2 Die eingestellte Umleitungsnummer wird in der Statusleiste angezeigt In der Abbildung unten zeigt die Meldung Fwd 1002 Uml 1002 die Nummer an an die alle Anrufe umgeleitet werden Das Umleitungssymbol wird auf dem Bildschirm Anschl sse neben dem Anschluss angezeigt f r den die Umleitung aktiviert wurde siehe Abbildung unten Umleitungssymbol auf dem Bildschirm Anschl sse Call Forwarding Tom Davies enabled Marissa Dunes Lisa Wong New Call Forward So deaktivieren Sie die Anrufumleitung 1 Tippen Sie auf dem Home Bildschirm auf Umleiten 2 Wenn f r das Telefon mehrere Anschl
12. befindet sich eine Seitenanzeige an der Sie erkennen wie viele Seiten auf dem Home Bildschirm verf gbar sind Wenn Sie die Seitenanzeige gedr ckt halten k nnen Sie einstellen wie viele Symbole auf dem Home Bildschirm angezeigt werden In der folgenden Abbildung werden der Telefonanschluss die Symbole und die Seitenanzeige dargestellt die auf dem Home Bildschirm angezeigt werden Home Bildschirm Phone Line m 86044710271 v JE a Home Icon t as New Call Directories Page Indicator 10 27 PM N Tr Settings Vom Home Bildschirm aus k nnen Sie auf verschiedene Arten zu anderen Symbolen gelangen e Wischen Sie mit dem Finger von rechts nach links ber den Bildschirm um weitere Symbole anzuzeigen die auf dem Home Bildschirm verf gbar sind e Halten Sie die Seitenanzeige gedr ckt um alle Home Symbole auf einer Seite im Home Bildschirm anzuzeigen Polycom Inc 22 Handbuch f r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync e Halten Sie die Seitenanzeige erneut gedr ckt um zum urspr nglichen Home Bildschirm zur ckzukehren Zus tzliche Home Symbole Betty Cooper w e CT TFT FR New Call Directories Settings Messages Forward A DND Calendar Auf dem Home Bildschirm werden folgende Symbole angezeigt e Neuer Anruf Zeigt den W hlbildschirm an ber den Sie einen Anruf t tigen k nnen e Nachrichten Zugriff auf Ihre Voicemail e Kontakteintr ge Bietet Zugri
13. den Anschluss eine blinkende rote Leiste auf dem Bildschirm Anschl sse angezeigt In der Abbildung unten sehen Sie einen aktiven und einen gehaltenen Anruf f r Anschl sse auf dem Bildschirm Anschl sse Aktive und gehaltene Anschl sse auf dem Bildschirm Anschl sse Q mM pa a amp 1004 Tom Davies er E 1016 Marissa Dunes ine ien Marie Jones Lisa Wong Hold End Call Transfer Confrnc So zeigen Sie alle Ihre Anrufe an Halten Sie den Anschluss gedr ckt oder wischen Sie von links nach rechts ber den Bildschirm Auf dem Bildschirm Anrufe wird ein Verzeichnis der Anrufe f r diesen Anschluss angezeigt Bildschirm Aktiver Anruf Sie k nnen auf den Bildschirm Aktiver Anruf zugreifen wenn ein Anruf auf dem Telefon aktiv ist Der Bildschirm Aktiver Anruf wird automatisch angezeigt wenn Sie einen eingehenden Anruf annehmen oder einen ausgehenden Anruf t tigen So zeigen Sie den Bildschirm Aktiver Anruf an F hren Sie einen der folgenden Schritte aus gt Tippen Sie auf dem Home Bildschirm auf ai oder tippen Sie in der Statusleiste auf REEE gt Wischen Sie auf dem Bildschirm Anschl sse von rechts nach links Auf dem Bildschirm Aktiver Anruf k nnen Sie den Namen und die Nummer des Kontakts sowie die Dauer des Anrufs sehen Sie k nnen den Anruf auch halten beenden oder durchstellen Au erdem k nnen Sie Telefonkonferenzen initiieren In der folgenden A
14. der Benutzeroberfl che des Telefons e Eingeben von Daten und Bearbeiten von Feldern e Reinigen des Touchscreens e Anrufe auf dem Telefon e Einw hlen in Telefonkonferenzen e Telefonkonferenzen e Verwalten von Kontakten und Verzeichnissen e Abh ren von Voicemail e Anzeigen der letzten Anrufe e Steuern von Ton und Lautst rke e Verwenden von mehrfach genutzten Leitungen Umschalten zwischen den Telefonansichten Ihr Ger t verf gt ber vier Bildschirmansichten Home Anrufe Aktiver Anruf und Anschl sse Auf dem Home Bildschirm werden die Men optionen angezeigt die auf dem System verf gbar sind Die Bildschirme Anrufe und Aktiver Anruf zeigen das Anrufprotokoll und die aktiven Anrufe auf dem System an Der Bildschirm Anschl sse zeigt Leitungstasten oder Favoriten an die auf dem System konfiguriert wurden Sie k nnen von allen Telefonbildschirmen auf die jeweils anderen Bildschirme zugreifen der Bildschirm Aktiver Anruf wird jedoch nur angezeigt wenn auf dem Telefon ein Anruf aktiv ist So schalten Sie zwischen Ansichten um F hren Sie einen der folgenden Schritte aus gt Um von einem beliebigen Bildschirm zum Home Bildschirm zu wechseln tippen Sie oben im Bildschirm auf f gt Tippen Sie auf dem Home Bildschirm auf Mi um zum Bildschirm Anschl sse zu wechseln Polycom Inc 21 Handbuch f r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync gt Wischen Sie au
15. die Besprechungsnumme links au en um der Besprechung beizutreten e Tippen Sie auf Detail um genauere Informationen zur Besprechung anzuzeigen e Tippen Sie auf Erneut erinnern um die Erinnerung vor bergehend bis zur n chsten geplanten Erinnerung auszublenden e Tippen Sie auf Schlie en um die Erinnerung dauerhaft auszublenden und alle zuk nftigen Erinnerungen an die Besprechung zu unterbinden So aktivieren bzw deaktivieren Sie Besprechungserinnerungen 1 Tippen Sie auf dem Home Bildschirm auf Einstellung gt Allgemein gt Pr ferenzen gt Kalendereinstellungen 2 Tippen Sie auf dem Bildschirm Kalendereinstellungen auf Erinnerung und aktivieren oder deaktivieren Sie die Einstellung Die Standardeinstellung ist Aktiviert Wenn die Einstellung aktiviert ist zeigt das Telefon Erinnerungen f r alle Besprechungen an Wenn die Einstellung deaktiviert ist zeigt das Telefon keine Erinnerungen f r Besprechungen an Problembehebung Warum werden meine Besprechungserinnerungen nicht angezeigt Wenn die Besprechungserinnerungen aktiviert sind aber das Telefon sie nicht anzeigt berpr fen Sie Ihre Anmeldedaten Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Zugreifen auf Funktionen mittels Ihrer Anmeldeinformationen Polycom Inc 78 Handbuch f r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync Beitreten zu Besprechungen ber den Kalender Sie haben zwei M glichkeiten Besprechungen vom Kalender
16. erhalten k nnen Sie ihn annehmen oder ignorieren auf verschiedene Arten um und weiterleiten oder abweisen Sie k nnen das System auch so konfigurieren dass es bei eingehenden Anrufen bestimmte Aktionen ergreift Beantwortung eingehender Anrufe Wenn Sie auf dem Telefon jemand anruft zeigt das Fenster Eingehender Anruf Informationen zum Anruf an Sie k nnen den eingehenden Anruf im Fenster Eingehender Anruf oder auf dem Home oder Anrufe Bildschirm beantworten So nehmen Sie einen eingehenden Anruf an Tippen Sie im Fenster Eingehender Anruf auf Beantworten Wenn das Telefon gesperrt ist geben Sie nach Aufforderung das Kennwort ein Polycom Inc 38 Handbuch f r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync So beantworten Sie einen eingehenden Anruf auf dem Home oder Anrufe Bildschirm Tippen Sie auf dem Home Bildschirm auf Anrufe oder tippen Sie auf dem Bildschirm Anrufe auf den Listeneintrag f r den eingehenden Anruf siehe Abbildung unten Tap to see Incoming incoming call Call Indicator 9 44 PM N Line Betty Cooper 1 call p From Jacobs Caleb SIp cja obS bor ee com En New Call Directories Settings Answer Reject Forward New Call Ignore Beantworten weiterer Anrufe Wenn bereits ein Anruf aktiv ist und auf der gleichen oder einer anderen Leitung ein weiterer Anruf eingeht ert nt der Piepton Anruf wartet und das Fenster Eingehender An
17. hlt werden die die Nachverfolgung der Sendung erm glicht Die Verantwortung f r Verlust oder Besch digung geht erst dann auf Polycom ber wenn das zur ckgesendete Produkt bei Polycom eingegangen ist Reparierte oder ersetzte Produkte werden von Polycom auf eigene Kosten und sp testens 30 Tage nach Erhalt der schadhaften Produkte an den Kunden versandt Polycom haftet f r Sch den jeglicher Art bis das Produkt vom Kunden in Empfang genommen wurde F r die Produktsoftware besteht eine 90 t gige Softwaregarantie in deren Umfang Softwareaktualisierungen kleinere Releases Fehlerbehebungen bereitgestellt werden Wenn Sie weiterhin Unterst tzung erhalten m chten empfiehlt sich als g nstigste L sung der Abschluss eines Wartungsvertrags Ausschlussbedingungen Polycom haftet im Rahmen dieser eingeschr nkten Garantie nicht wenn die durch Polycom durchgef hrten Tests und Untersuchungen zu dem Ergebnis f hren dass das Produkt den angegebenen Fehler oder die angegebene Funktionsabweichung nicht aufweist oder dass dieser Fehler oder diese Funktionsabweichung eine der folgenden Ursachen hat e Nichteinhaltung der Installations Betriebs oder Wartungsanweisungen von Polycom e Das Produkt wurde unerlaubt modifiziert oder ge ndert e Unautorisierter Zugriff auf Dienste der Telefongesellschaft mithilfe des Produkts e Unsachgem er Gebrauch Missbrauch fahrl ssiges Verhalten oder Unterlassungen seitens des Kunden oder Personen unter
18. hren Sie das Feld in das Sie Text eingeben m chten 2 Tippen Sie im Displaytastenbereich auf Kodierung und w hlen Sie eine der folgenden Optionen aus gt Abc Der erste Buchstabe wird als Gro buchstabe die restlichen Buchstaben als Kleinbuchstaben eingegeben Polycom Inc 29 Handbuch f r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync ABC Der gesamte Text wird in Gro buchstaben eingegeben abc Der gesamte Text wird in Kleinbuchstaben eingegeben 123 Sie k nnen nur Zahlen eingeben ASCII Sie k nnen normalen Text eingeben R misch Sie k nnen Buchstaben mit Akzenten eingeben Katakana Sie k nnen japanische Zeichen eingeben Unicode Zeichen werden als Doppelbyte Zeichen eingegeben V Y Y yV yY Y VY Y Kyrillisch Sie k nnen russische Buchstaben eingeben So geben Sie eine URL oder Telefonnummer in das Feld Nummer ein 1 Ber hren Sie das Feld in das Sie eine URL oder Telefonnummer eingeben m chten 2 Tippen Sie im Displaytastenbereich auf Modus und w hlen Sie eine der folgenden Optionen aus gt URL Sie k nnen Buchstaben Zahlen und Zeichen eingeben gt Tel Sie k nnen Zahlen eingeben Verwenden der Bildschirmtastatur Mit der Bildschirmtastatur k nnen Sie Daten in Feldern ndern Wenn in ein Datenfeld nur Zahlen eingegeben werden k nnen zeigt die Bildschirmtastatur nur Zahlen an Bildschirmtastatur Tipp f r Benutzer W hlen Sie aus wie Sie Daten eingeben Tippen Sie auf
19. links Wenn Sie den Finger nicht mehr bewegen h rt das Bl ttern auf e Wischen Wenn Sie schnell bl ttern m chten wischen Sie mit Ihrem Finger nach oben unten links oder rechts Um das Bl ttern anzuhalten ber hren Sie eine beliebige Stelle im Bildschirm mit dem Finger Wenn Sie den Bildschirm ber hren w hrend Sie bl ttern wird kein Element ausgew hlt Wenn Sie mit dem Finger nach links oder rechts wischen werden auch andere Bildschirme angezeigt e Taste Mit diesem Begriff werden alle Tasten am Tischger t bezeichnet Zu den Tasten am CX5500 System geh rt auch die Stummschalttaste e Option Eine Option ist ein Element aus eine Reihe von Elementen die f r eine Einstellung ausgew hlt werden k nnen z B Aktivieren oder Deaktivieren e Gehaltener Anruf Dieser Begriff beschreibt einen beliebigen Anruf der gehalten wird e Aktiver Anruf Dieser Begriff bezeichnet einen beliebigen aktuellen Anruf oder eine aktuelle Telefonkonferenz e Displaytaste Dieser Begriff beschreibt kontextsensitive Tasten bzw Schaltfl chen die im unteren Bildschirmbereich dem Displaytastenbereich angezeigt werden und die sich in Abh ngigkeit von der jeweils durchgef hrten Aufgabe ndern Um weitere Displaytasten falls vorhanden anzuzeigen tippen Sie die Displaytaste Mehr an Die Displaytaste Mehr wird immer ganz rechts im Displaytastenbereich angezeigt siehe Abbildung unten New Call Talk Forward Tap to see
20. nnen einstellen wie lange das Telefon inaktiv sein soll bis der Touchscreen ausgeschaltet wird Sie k nnen verschiedene Timeouts f r innerhalb der B rozeiten Timeout f r Leerlauf w hrend B rozeiten und au erhalb der B rozeiten Timeout f r Leerlauf au erh B rozeiten angeben In der Standardeinstellung ist das Timeout f r die B rozeiten wesentlich l nger als das Timeout au erhalb der B rozeiten Sie k nnen auch eine eigene Timeout Dauer angeben die angewendet wird nachdem Sie auf den Bildschirm tippen Diese Funktion hei t Timeout f r Leerlauf nach Verwendung Das Timeout f r den Leerlauf nach der Verwendung kann l nger sein als die Timeouts innerhalb und au erhalb der B rozeiten so dass der Energiesparmodus nicht so oft aktiviert wird wenn Sie das Telefon aktiv verwenden Tipp f r Benutzer Welches Timeout wird verwendet Nachdem Sie den Bildschirm ber hrt haben wird das Timeout mit dem h chsten Wert f r Leerlauf nach Verwendung innerhalb au erhalb der B rozeiten verwendet Polycom Inc 90 Handbuch f r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync So ndern Sie die Timeouts 1 Tippen Sie auf dem Home Bildschirm auf Einstellung gt Allgemein gt Energiesparmodus gt Timeouts 2 Tippen Sie auf Timeout f r Leerlauf w hrend B rozeiten und geben Sie die Anzahl der Minuten an die das Telefon w hrend der B rozeiten bis zur Aktivierung des Energiesparmodus warten soll Ge
21. oder die Anrufumleitung aktiviert wurde wird stattdessen das Symbol f r neue Nachrichten oder das Umleitungssymbol angezeigt _ _ Q NL TI R 10 34 PM A 8604471021 Marie Jones Betty Cooper Michelle Dubois Tom Davies Lisa Wong New Call Forward Au erdem ndert sich das Symbol auf dem Home Bildschirm von EZ zum Symbol siehe Abbildung unten 8604471021 Y chen CE u 0 New Call Directories Settings Messages Forward Problembehebung Warum wird das DND Symbol nicht angezeigt Wenn Sie Ihren Anwesenheitsstatus auf Nicht st ren gestellt und DND f r Ihr Telefon aktiviert haben wird die Meldung Mein Status Nicht st ren unter der Uhrzeitanzeige angezeigt In diesem Fall wird das DND Symbol nicht in der Statusleiste angezeigt Polycom Inc 45 Handbuch f r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync So aktivieren oder deaktivieren Sie Nicht st ren Tippen Sie im Bildschirm Anschl sse oder im Home Bildschirm auf DND Zeit sparen DND deaktivieren Tippen Sie in der Statusleiste auf Ka um Nicht st ren zu deaktivieren Aktivieren von Nicht st ren bei mehreren Anschl ssen In der Standardeinstellung wird die Funktion Nicht st ren auf alle Anschl sse auf dem Telefon angewendet Ihr Systemadministrator kann das Telefon jedoch so einrichten dass die Funktion f r einzelne Anschl sse aktiviert werden kann So aktiviere
22. r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync Integration in den Microsoft Lync Server Ihr Systemadministrator kann das Telefon so konfigurieren dass Microsoft Lync Server verwendet wird und Sie ber Microsoft Lync mit anderen Personen kommunizieren k nnen Auf Ihrem Telefon k nnen Sie dann den Status Ihrer Microsoft Lync Kontakte sehen Weitere Informationen zur Integration von Microsoft Lync Server finden Sie in folgenden Dokumenten auf der Polycom Website Business Media Phones unter Ihrem Telefon e F r Benutzer Using Polycom Phones in a Microsoft Lync 2010 Environment Verwenden von Polycom Telefonen in einer Microsoft Lync 2010 Umgebung e F r Administratoren Deploying Polycom UC Software for Use with Microsoft Lync Server 2010 Bereitstellen von Polycom UC Software f r Microsoft Lync Server 2010 Broadcast von Mitteilungen mittels Gruppen Paging Mit der Gruppen Paging Funktion k nnen Sie Paging Rufe Durchsagen an Benutzer senden die zu einer Paging Gruppe geh ren Der Systemadministrator kann bis zu 25 Paging Gruppen f r das Gruppen Paging festlegen Ihr Systemadministrator kann jeder Gruppe bzw jedem Kanal eine Beschriftung zuweisen die die Telefone in der Gruppe oder im Kanal identifiziert z B Alle HR Abt Vertrieb oder Management Jede Gruppe bzw jeder Kanal hat eine der folgenden Priorit ten e Normal In der Standardeinstellung sind alle Broadcasts an die Gruppen Kan le 1 bis 23 norma
23. sse eingerichtet sind tippen Sie auf den Anschluss f r den die Anrufumleitung aktiviert wurde Polycom Inc 43 Handbuch f r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync 3 Tippen Sie auf dem Bildschirm Umleitungstyp w hlen auf den Umleitungstyp den Sie deaktivieren m chten Tippen Sie dann auf Abschalten Abweisen von Anrufen von einer Kontaktperson Sie k nnen eingehende Anrufe automatisch abweisen Dabei werden eingehende Anrufe von einer bestimmten Kontaktperson automatisch an das Voicemail System weitergeleitet Hinweis Auf mehrfach genutzten Leitungen k nnen Anrufe nicht abgewiesen werden hier kann nur das Klingeln ausgeschaltet werden Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von mehrfach genutzten Leitungen So weisen Sie eingehende Anrufe von Kontakten ab 1 Tippen Sie auf dem Home Bildschirm auf Kontakteintr ge gt Kontaktpersonenverzeichnis 2 Tippen Sie im Kontaktpersonenverzeichnis auf einen Kontakt 3 Tippen Sie im Informationsbildschirm des Kontakts auf A 4 Tippen Sie auf dem Bildschirm Kontaktperson editieren auf Automatisch abweisen Tippen Sie auf Aktiviert 5 Tippen Sie auf Speichern Umleiten von Anrufen von einer bestimmten Kontaktperson Mit der Option Kontakt umleiten k nnen Sie alle eingehenden Anrufe von einem bestimmten Kontakt an einen anderen Kontakt umleiten So leiten Sie eingehende Anrufe von einem Kontakt an einen anderen um 1 Tippen Sie auf dem Hom
24. und bis zu f nf weitere autorisierte Nummern anrufen Sie k nnen erst dann andere Nummern anrufen wenn Sie sich beim Telefon angemeldet haben So t tigen Sie einen Anruf an eine Notruf oder sonstige autorisierte Nummer wenn sich das Telefon im Zustand Abgemeldet befindet 1 Tippen Sie auf Neuer Anruf 2 Tippen Sie auf dem Bildschirm Notruf ausf hren die gew nschte Nummer ein und tippen Sie auf W hlen ndern des Kennworts Sie k nnen das Kennwort auf jedem Telefon ndern auf dem Sie gerade angemeldet sind So ndern Sie Ihr Benutzerkennwort 1 Melden Sie sich bei einem beliebigen Telefon im Netzwerk an 2 Tippen Sie im Home Bildschirm auf Einstellung gt Leistungsmerkmale gt Benutzeranmeldung gt Benutzeranmeldepasswort ndern 3 Geben Sie auf dem Bildschirm Benutzeranmeldepasswort ndern das alte Kennwort ein Geben Sie dann das neue Kennwort ein und best tigen Sie es Tippen Sie abschlie end auf Eingeben Dass Kennwort wird ge ndert Wenn Sie sich das n chste Mal bei einem Telefon anmelden m ssen Sie das neue Kennwort eingeben Sperren des Telefons Sie k nnen das Telefon sperren dadurch werden unbefugte abgehende Anrufe verhindert und nur befugte Personen k nnen Anrufe annehmen Unbefugte haben keinen Zugriff auf die Telefondaten Ihr Kontaktpersonenverzeichnis die Anrufprotokolle oder Ihre Favoriten Wenn das Telefon gesperrt ist e k nnen Sie nur abgehende Anrufe an Nummern t tigen die s
25. und in Lync aktualisiert Verwalten des Kontaktpersonenverzeichnisses Wenn Sie in Lync auf dem Computer Kontakte zu den Favoriten hinzuf gen werden diese Kontakte im Kontaktpersonenverzeichnis angezeigt Sie k nnen Lync Kontakte auch zum Kontaktpersonenverzeichnis auf dem CX5500 System hinzuf gen So f gen Sie einen Kontakt zu Ihrem Kontaktpersonenverzeichnis hinzu 1 W hlen Sie Kontakte aus oder tippen Sie auf Einstellung gt Leistungsmerkmale gt Anwesenheit gt Kontakte 2 Tippen Sie auf Erg nzen geben Sie den Namen des Kontakts ein und tippen Sie anschlie end auf Absenden Der Kontakt wird zum Kontaktpersonenverzeichnis hinzugef gt Er f Back l 1 Jacobs Caleb Do Not Disturb 2 Morrow Alycia Offline 3 Patterson Ivory Away Groups Polycom Inc 67 Handbuch f r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync Anzeigen des Anwesenheitsstatus von Lync Kontakten Sie k nnen den Anwesenheitsstatus eines Kontakts auf Ihrem Telefon anzeigen In der folgenden Tabelle sind die Anwesenheitssymbole und der dazugeh rige Status f r die Kontakte auf Ihrem Telefon dargestellt Status und Anwesenheitssymbole f r Lync Symbol Beschreibung Verf gbar Besch ftigt am Telefon in einer Besprechung in einer Telefonkonferenz Abwesend bin gleich zur ck inaktiv nicht bei der Arbeit Nicht st ren h lt Pr sentation Offline Unbekannt Blockiert Sie k nnen die
26. zu markieren Polycom Inc 36 Handbuch f r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync So setzen Sie einen gehaltenen Anruf fort F hren Sie einen der folgenden Schritte aus gt Tippen Sie im Bildschirm Anschl sse auf Fortsetzen Wenn mehrere gehaltene Anrufe f r den Anschluss vorhanden sind wird der letzte Anruf den Sie gehalten haben fortgesetzt Wenn Sie mehrere Anschl sse haben und auf Fortsetzen tippen wird unabh ngig vom Anschluss der letzte Anruf fortgesetzt den Sie gehalten haben Tippen Sie auf dem Bildschirm Anrufe auf den Anruf Der Anruf wird markiert Tippen Sie anschlie end auf Fortsetzen Durchstellen von Anrufen Wenn Sie einen Anruf zu einem anderen Anschluss durchstellen m chten haben Sie mehrere M glichkeiten Sie k nnen eine Verbindung mit Ank ndigung herstellen und vor dem Durchstellen mit der Person sprechen oder Sie k nnen den Anruf direkt blind durchstellen ohne dass Sie vorher mit der Person sprechen an die der Anruf durchgestellt wird Bei einer direkten Durchstellung Blindtransfer wird der Anruf automatisch durchgestellt nachdem Sie die Nummer der Kontaktperson gew hlt haben an die Sie den Anruf durchstellen So stellen Sie einen Anruf durch 1 Tippen Sie bei einem aktiven Anruf auf Durchstellen Das aktive Gespr ch wird gehalten siehe Abbildung unten 10 36 PM Line Betty Cooper 1 call p Hold Jacobs Caleb 0 55
27. 2uu0 220022000n00an0nanunanunnnnnnnnunnnnn 66 Verwenden des Kontaktpersonenverzeichnisses 00200020000an0nnan0nanunnanunnnnnn nenn 66 Aktualisieren Ihres Statlissrsunescte ii in II ine 66 Verwalten des Kontaktpersonenverzeichnisses u0s00422440000Bnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnennnnennnnn 67 Anzeigen des Anwesenheitsstatus von Lync Kontakten us02044000440n0n nennen nnennnn nennen nennen 68 Integration in den Microsoft Lync Server u220 2000 an000an00nnnnunnnnnnnnnnunnnnnnnnnnunnnnnnnnnnennnn 70 Broadcast von Mitteilungen mittels Gruppen Paging uurssuunesnnnnennanennnnnennnnnnn une 70 Gr ppen Pading Mods na ea 70 verwenden des Kalenders een 74 ffnen und Schlie en des Kalenders uncnaenaennennennennnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnn 75 Orientierung in der Monatsansicht ea eiaae 76 Orientierung in der Tagesansicht ss 2222240000000Bnnnnnnnnnnnneennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnn 76 Orientierung in der Besprechungsansicht ss 22022240000000Rnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 77 Verwenden von Besprechungserinnerungen uuu 2222s00nnnnnnnnnnnne nennen nennen nnnnnnennnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnenn 78 Beitreten zu Besprechungen ber den Kalender s0222240000002000000nnnnnnnn nn nnnnnnnnnnnnennnnne nenne 79 Anmelden bel einem Telefo sauer 80 An und Abmelden be
28. Geben Sie auf dem Bildschirm Benutzerpasswort ndern Ihr Benutzerkennwort ein und tippen Sie auf Eingeben Sperren und Entsperren Ihres Telefons Sie k nnen einstellen was mit eingehenden Anrufen geschehen soll wenn das Telefon gesperrt ist Wenn das Telefon so eingerichtet wird dass eingehende Anrufe bei gesperrtem Telefon empfangen werden Standardeinstellung klingelt das Telefon bei eingehenden Anrufen Sie k nnen den Anruf annehmen indem Sie das Benutzerkennwort eingeben Wenn Sie einstellen dass das Telefon eingehende Anrufe ignorieren soll wird Nicht st ren auf alle Anschl sse des Telefons angewendet und das Telefon klingelt nicht So sperren Sie das Telefon 1 Tippen Sie auf dem Home Bildschirm auf Einstellung gt Allgemein gt Telefon sperren 2 W hlen Sie auf dem Bildschirm Telefon sperren aus wie eingehende Anrufe behandelt werden sollen wenn das Telefon gesperrt ist Die Standardeinstellung ist Klingeln erlauben wenn gesperrt gt W hlen Sie Klingeln erlauben wenn gesperrt aus wenn das Telefon bei eingehenden Anrufen klingeln soll Mit dieser Option k nnen Sie Anrufe durch Eingabe des Kennworts beantworten 3 Tippen Sie auf Sperren Zeit sparen Das Telefon schnell sperren Das Telefon ist so konfiguriert dass Sie es auf dem Bildschirm Anschl sse schnell sperren k nnen indem Sie auf Sperren tippen In diesem Fall k nnen Sie nicht ausw hlen wie eingehende Anrufe gehandhabt werd
29. Leitungen im Bildschirm Anschl sse Tom Davies Marissa Dunes Marie Jones Lisa Wong Hold End Call Transfer Confrnc Wischen Sie von rechts nach links ber den Bildschirm um den Bildschirm Anrufe anzuzeigen Auf dem Bildschirm Anrufe werden alle Anrufe f r die einzelnen Anschl sse angezeigt Alle Anrufe f r einen Anschluss werden unter dem jeweiligen Anschluss angezeigt Bl ttern Sie nach oben oder unten um alle Anschl sse und Anrufe anzuzeigen Die folgende Abbildung zeigt einen aktiven und einen gehaltenen Anruf auf zwei Anschl ssen Anrufe auf zwei Anschl ssen im Bildschirm Anrufe 3 04 PM Hb Line 1004 1 call pn EAV EUERT EITS 0 46 1002 Line 1016 1 call Pen Hold Marie Jones 1 08 1015 End Call Transfer Confrnc Wenn Sie einen Anruf verwalten m chten markieren Sie den Anruf durch Antippen Tippen Sie dann auf die entsprechende Display Taste um den markierten Anruf zu halten fortzusetzen zu beenden durchzustellen oder eine Konferenz f r diesen Anruf einzurichten Polycom Inc 47 Handbuch f r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync Wenn Sie einen anderen Bildschirm aufrufen k nnen Sie den Bildschirm Aktive Anrufe oder Anrufe durch Antippen von in der Statusleiste siehe Abbildung unten wieder aufrufen Einw hlen in Telefonkonferenzen Das CX5500 System verf gt auf dem Bildschirm ber eine W hltastatur zur Eingabe vo
30. Liste der letzten Anrufe aufzurufen gt Tippen Sie auf dem Home Bildschirm auf Kontakteintr ge und anschlie end auf Letzte Anrufe gt Tippen Sie vom W hlbildschirm aus auf Letzte gt Tippen Sie im Bildschirm Anschl sse Anrufe oder Aktiver Anruf auf 2 Tippen Sie in der Liste der letzten Anrufe auf die Kontaktperson die Sie anrufen m chten Der Anruf wird automatisch get tigt So rufen Sie aus den Favoriten an 1 Tippen Sie auf dem Home Bildschirm auf Neuer Anruf 2 Tippen Sie im W hlbildschirm auf Favoriten 3 Tippen Sie in der Favoritenliste auf den Favoriten den Sie anrufen m chten Der Anruf wird automatisch get tigt Zeit sparen Favoriten automatisch anw hlen Auf dem Home Bildschirm und dem Bildschirm Anschl sse k nnen Sie einen Favoriten schnell anrufen e Im Home Bildschirm Tippen Sie auf den Telefonanschluss und anschlie end den Favoriten den Sie anrufen m chten e Im Bildschirm Anschl sse Tippen Sie auf den Kontakt den Sie anrufen m chten So t tigen Sie einen Anruf ber Ihr Kontaktpersonenverzeichnis 1 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus um auf Ihr Verzeichnis zuzugreifen gt Tippen Sie auf dem Home Bildschirm auf Kontakteintr ge und anschlie end auf Kontaktpersonenverzeichnis gt Tippen Sie auf dem Home Bildschirm auf Neuer Anruf und anschlie end auf Verzeichnis 2 Tippen Sie im Verzeichnis auf den Kontakt den Sie anrufen m chten
31. Lync Kontakte und deren Anwesenheitsinformationen im Kontaktpersonenverzeichnis auf dem Home Bildschirm und auf dem Bildschirm Anschl sse anzeigen So zeigen Sie das Kontaktpersonenverzeichnis an F hren Sie einen der folgenden Schritte aus gt Tippen Sie im Bildschirm Anschl sse auf Kontakte gt Sie k nnen auch auf dem Home Bildschirm auf Einstellung gt Leistungsmerkmale gt Anwesenheit gt Kontakte tippen Das Kontaktpersonenverzeichnis wird angezeigt Polycom Inc 68 Handbuch f r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync 1 Jacobs Caleb Do Not Disturb 2 f Morrow Alycia Offline 3 Patterson Ivory Away So zeigen Sie Kontakte auf dem Bildschirm Anschl sse an Tippen Sie auf dem Home Bildschirm auf oder wischen Sie ber den Bildschirm Die Kontakte die Favoriten sind werden zusammen mit ihrem jeweiligen Status angezeigt siehe Abbildung unten R Betty Cooper _ Jacobs Caleb Do Not Disturb Morrow Alycia Ara Patterson Ivory Bu Sy New Call Forward My Status So zeigen Sie Kontakte auf dem Home Bildschirm an Tippen Sie auf dem Home Bildschirm auf den Anschluss Die Kontakte die Favoriten sind werden zusammen mit ihrem jeweiligen Status angezeigt siehe Abbildung unten in Fr Betty Cooper _ Jacobs Caleb Do Not Disturb Morrow Alycia Patterson Ivory f Busy Polycom Inc 69 Handbuch f
32. Priorit t des Paging Rufs und ob auf dem Telefon der Empfang von Paging Rufen bei aktiven Anrufen aktiviert wurde Bei einem normalen Paging Ruf haben Sie folgende M glichkeiten e Wenn der Empfang von Paging Rufen bei aktiven Anrufen auf dem Telefon aktiviert wurde wird der Paging Ruf sofort wiedergegeben Sie h ren sowohl den urspr nglichen Anruf als auch den Paging Ruf Wenn Sie nur den Paging Ruf h ren m chten beenden Sie den Anruf e Wenn der Empfang von Paging Rufen bei aktiven Anruf auf dem Telefon nicht aktiviert wurde wird der Paging Ruf als Ausstehend angezeigt Tippen Sie auf den Paging Ruf und dann auf Annehmen um den Paging Ruf anzuh ren oder halten oder beenden Sie den Anruf Wenn der Paging Ruf priorisiert oder eine Notfalldurchsage ist wird er sofort wiedergegeben Sie h ren sowohl den urspr nglichen Anruf als auch den Paging Ruf Wenn Sie nur den Paging Ruf h ren m chten beenden Sie den Anruf Einstellen der Lautst rke von Paging Rufen Wenn Sie einen Paging Ruf empfangen wird er immer ber die Freisprechanlage des Telefons wiedergegeben Sie k nnen Paging Rufe w hrend der Wiedergabe mit lauter oder leiser stellen Wenn Sie die Lautst rke eines Nicht Notfall Paging Rufs einstellen verwendet das Telefon die eingestellte Lautst rke f r alle weiteren Nicht Notfall Paging Rufe Die Lautst rke von Notfall Paging Rufen kann jedoch nur vom Administrator eingestellt werden Polycom Inc 72 Handbuch f
33. QO Polycom BENUTZERHANDBUCH Software 1 1 0 April 2014 3725 67893 106 A Polycom CX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync Handbuch f r die Polycom CX5500 Conference Station Copyright 2014 Polycom Inc Alle Rechte vorbehalten Ohne die ausdr ckliche schriftliche Genehmigung von Polycom Inc darf kein Teil dieses Dokuments f r irgendwelche Zwecke vervielf ltigt in eine andere Sprache bersetzt in ein anderes Format umgewandelt oder bertragen werden und zwar unabh ngig davon auf welche Art und Weise oder mit welchen Mitteln elektronisch oder mechanisch dies geschieht 6001 America Center Drive San Jose CA 95002 USA Marken QO Polycom Polycom das Polycom Logo sowie die mit den Produkten von Polycom verbundenen Namen und Marken sind Marken und oder Servicemarken von Polycom Inc und sind in den Vereinigten Staaten und verschiedenen anderen L ndern eingetragene und oder gewohnheitsrechtliche Marken Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer entsprechenden Inhaber Kein Teil dieses Dokuments darf ohne die ausdr ckliche schriftliche Genehmigung von Polycom in irgendeiner Form oder durch irgendwelche Mittel f r andere Zwecke als den pers nlichen Gebrauch des Benutzers reproduziert oder bertragen werden Lizenzvertrag f r Endbenutzer Durch die Installation das Kopieren oder die sonstige Nutzung des Produkts best tigen Sie dass Sie die Bedingungen des Lizenzvertrags f r Endbenutzer f
34. RF LLT Polycom Inc 97 Handbuch f r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync Beschr nkte Garantie und Haftungsbeschr nkung von Polycom EINGESCHR NKTE GARANTIE Polycom gew hrleistet dem Endbenutzer Kunde f r die Dauer eines Jahres ab Kaufdatum dass dieses von Polycom oder einem autorisierten H ndler erworbene Produkt bei ordnungsgem er Handhabung frei von M ngeln Material bzw Herstellerfehler ist Polycom erhebt auf Grundlage dieser Garantie einzig die ausdr ckliche Verpflichtung nach eigener Wahl und auf eigene Kosten das mangelhafte Produkt oder Teile davon zu reparieren dem Kunden einen entsprechenden Ersatz zur Verf gung zu stellen oder wenn keine der vorgenannten Optionen in zumutbarer Weise durchgef hrt werden kann aufgrund eigener Entscheidungen dem Kunden den f r das fehlerhafte Produkt bezahlten Kaufpreis zur ckzuerstatten Alle ersetzten Produkte gehen in den Besitz von Polycom ber Die ersetzten Produkte oder Bauteile k nnen neu oder berholt sein Polycom bernimmt f r die Dauer von 90 Tagen ab Versand eine Garantie f r ersetzte oder instandgesetzte Produkte Ist die urspr ngliche Garantiefrist l nger so gilt die l ngere Frist Produkte die an Polycom zur ckgeschickt werden m ssen frei Haus versendet werden und sie m ssen f r einen sicheren Transport angemessen verpackt sein Nach M glichkeit sollten die Produkte versichert werden oder eine Versandart gew
35. Uhrzeit werden in der Statusleiste angezeigt siehe Abbildung unten Sie k nnen das Datum und die Uhrzeit auf dem CX5500 System manuell ndern An 8604471021 Y 10 26 PM So konfigurieren Sie die Anzeige von Uhrzeit und Datum 1 Tippen Sie auf dem Home Bildschirm auf Einstellung gt Allgemein gt Datum Uhrzeit einstellen Polycom Inc 86 Handbuch f r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync 2 Auf dem Bildschirm Datum Uhrzeit einstellen k nnen Sie das Datum und die Uhrzeit durch Antippen der einzelnen Optionen einstellen siehe Abbildung unten In Year Month BEJE Hour Minute 3 Tippen Sie auf Zur ck nachdem Sie Datum und Uhrzeit eingestellt haben ndern der Hintergrundbeleuchtung Die Hintergrundbeleuchtung des Telefons besteht aus zwei Komponenten e Intensit t der Hintergrundbeleuchtung Die Helligkeit des Bildschirms bei Aktivit t und Inaktivit t des Telefons Die Intensit t hat drei Einstellungen gt Hintergrundbeleuchtung an Die Helligkeit des Bildschirms bei Aktivit t auf dem Telefon gt Standby Die Helligkeit des Bildschirms bei inaktivem Telefon gt Maximale Intensit t Die Helligkeitsskala die sowohl auf die Intensit t bei aktivem Telefon als auch im Standby angewendet wird e Timeout f r Hintergrundbeleuchtung Die Dauer in Sekunden die das Telefon nicht aktiv sein soll bevor die Hintergrundbeleuchtung auf die Standby Intensit t heruntergesetzt
36. absteigender Z A Reihenfolge anordnen Wenn Sie Anrufe filtern k nnen Sie einstellen dass nur verpasste empfangene oder get tigte Anrufe angezeigt werden In der Standardeinstellung werden alle Anruftypen angezeigt Hinweis Gefilterte Anruflisten Anruflistenfilter k nnen nicht gespeichert werden Wenn Sie die Liste der letzten Anrufe filtern so dass nur eine bestimmte Anrufart z B nur verpasste Anrufe angezeigt wird werden beim n chsten Aufruf der Liste wieder alle Anrufarten der Standardfilter angezeigt So l schen Sie bestimmte Anrufe aus der Liste Tippen Sie auf der Liste der letzten Anrufe auf B Sie k nnen eine bestimmte Anrufart alle Anrufe oder nur die auf dem Bildschirm angezeigten Anrufe aus der Liste l schen Steuern von Ton und Lautst rke Sie k nnen Ton und Lautst rke auf folgende Art und Weise steuern e Lautst rke von Lautsprecher und Klingelton einstellen e Klingelton f r eingehende Anrufe ndern e Klingelton f r einen Kontakt ndern e Mikrofon stummschalten Polycom Inc 62 Handbuch f r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync ndern der Lautst rke von Lautsprechern und Klingelton Wenn Sie die Lautst rke des Tons der Gegenseite w hrend eines Anrufs ndern m chten tippen Sie w hrend des Telefonats auf die Lautst rketasten DI Wenn Sie die Lautst rke des Klingeltons f r eingehende Anrufe ndern m chten tippen Sie auf die Lautst rke
37. ale gt Microsoft Lync gt Abmeldung Wenn Sie sich von Lync abgemeldet haben k nnen Sie Lync Kontakte nicht anzeigen oder anrufen Sie k nnen jedoch auch weiterhin die Funktionen des Polycom Telefons nutzen wenn Sie sich vom Lync Server abgemeldet haben Polycom Inc 17 Handbuch f r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync Hinweise zur effektiven Kameraf hrung Beachten Sie diese bew hrten Vorgehensweisen um sicherzustellen dass das Polycom CX5500 System aktive Sprecher und Teilnehmer bei Telefonkonferenzen effektiv verfolgen kann e Stellen Sie sicher dass sich keine Gegenst nde zwischen Ihrem Mund und den Mikrofonen befinden Stellen Sie z B Ihr Notebook beiseite damit es beim Sprechen nicht im Weg steht e Wenden Sie sich in kleinen Konferenzr umen dem CX5500 System nicht dem Whiteboard oder der Wand zu wenn Sie sprechen Wenn ein Sprecher der Wand zugewandt ist k nnen Echos die Verfolgung des aktiven Sprechers st ren e Stellen Sie sich nicht zu nah an den Konferenztisch wenn Sie sprechen Setzen Sie sich entweder hin oder treten Sie vom Tisch zur ck so dass die Kamera Ihre Bewegungen klar verfolgen kann Polycom Inc 18 Verwenden des CX5500 Systems mit Microsoft Lync F r das T tigen und Annehmen von Anrufen mit Microsoft Lync 2013 das auf einem an das CX5500 System angeschlossenen Computer installiert ist sind mehrere Schritte notwendig Die folgenden Schritte beschrei
38. annn nun nanunnnnnnanennnnn 89 ndern der B rozeiten 90 ndern der Timeouts uuneaannnennannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 90 vVerWaltungsaufigaben uu u na as tina 92 Aufkl ren von Telefonwarnungen uu42u000an0nnan0nanunnanunnnnnnnnunnnnunnnnnnununnunnnnnnnnununnnnnnnn 92 Neustarten des Telef NS ce aiaia Aieiaia eiaeia 92 Aktualisieren der Telefonkonfiguration ssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn mnnn 93 Testen d r relefonhardWare cnni AOA A AAAA 93 FEehlerbeNepUNndg sisinio a ra a aa 94 PTO ce a Ge ae Pe Baer Eee De SE se ie Le ee 95 Ressourcen von Polycom und Polycom Partnern uus esn000n 000n nn en nun nn nn nun ann nnn nn 95 Die Polycom CommuniVanan ee ae 96 Urheberrechtliche und rechtliche Hinweise Sicherheit 22 u22 2222 97 SEIVICEVEHTAGE ne ee ee 97 Geltendes Reehl aussen ee 97 Haltllnasbeschrankung ses ge een 97 Beschr nkte Garantie und Haftungsbeschr nkung von Polycom 2 220002222000220nnnennennneenennnne 98 Ausschl ssbedingungensa see Elan 98 Gew hrleistungsbeschr nkung 2444s0 42000000Rnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnennnnnn 99 Informationen zur Sicherheit Konformit t und Entsorgung 24us 4444s0nnnnnnennennnenennnn nenne 99 Polycom Inc 6 ber dieses Handbuch In diesem Handbuch werde
39. aus beizutreten ber eine Besprechungserinnerung oder ber die Besprechungsansicht So treten Sie einer Besprechung ber eine Besprechungserinnerung bei Tippen Sie in der Erinnerung auf die Besprechungsnummer die links au en in der Erinnerung angezeigt wird siehe Abbildung unten Das Telefon w hlt sich in die Besprechung ein Engineering Meeting will start in 9 minutes at 05 00pm 850447100 Detail Snooze Dismiss Sie k nnen auch eine andere Nummer verwenden um der Besprechung beizutreten wenn der Besprechungsorganisator andere Besprechungsnummern zur Einwahl angegeben hat So verwenden Sie eine andere Nummer um einer Besprechung von einer Erinnerung aus beizutreten 1 Tippen Sie in der Erinnerung auf Detail Die Besprechungsansicht wird angezeigt Hier sind alternative Nummern aufgelistet die Sie anrufen k nnen 2 Tippen Sie auf Weitere Aktionen und anschlie end auf eine der Nummern So treten Sie einer Besprechung ber die Besprechungsansicht bei 1 Tippen Sie in der Tagesansicht auf die Besprechung der Sie beitreten m chten 2 Tippen Sie in der Besprechungsansicht auf die Besprechungsnummer siehe Abbildung unten 5 30 PM Today 6 30 PM Today Location Atrium 8604471002 Organizer Cooper Betty Required Attendees Davies Tom Morrow Alycia Jones Marie Description 8604471002 Sie k nnen auch eine andere Nummer verwenden um der Besprechung beizutreten wenn der Besprechungsorganisa
40. bbildung sehen Sie einen aktiven Anruf und die Displaytasten die auf dem Bildschirm Aktiver Anruf angezeigt werden Polycom Inc 25 Handbuch f r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync Ein aktiver Anruf und die Displaytasten auf dem Bildschirm Aktiver Anruf Line 8604471021 0 03 N N To Marie Jones End Call Transfer Confrnc Bildschirm Anrufe Sie k nnen auf den Bildschirm Anrufe zugreifen wenn ein gehaltener Anruf vorliegt oder mindestens zwei Anrufe f r den Anschluss aktiv sind Die folgende Abbildung zeigt einen aktiven und markierten Anruf einen eingehenden Anruf und einen gehaltenen Anruf auf dem Bildschirm Anrufe Ein aktiver Anruf ein eingehender Anruf und ein gehaltener Anruf auf dem Bildschirm Anrufe WERE Active and To Michelle Dubois 0 57 highlighted call Sip mdubois bor ee com From Lisa Wong Incoming Call A Sip Iwong bor ee com i Hold Tom Davies 1 09 Held Call sip tdavies bor ee com End Call Transfer Confrnc So zeigen Sie den Bildschirm Anrufe an F hren Sie einen der folgenden Schritte aus gt Tippen Sie auf dem Home Bildschirm auf Ql oder tippen Sie in der Statusleiste auf REEE gt Wischen Sie auf dem Bildschirm Anschl sse nach rechts oder links Sie k nnen im Bildschirm von rechts nach links bl ttern um alle aktiven gehaltenen oder eingehenden Anrufe f r Ihren Anschluss anzuzeigen Wenn das T
41. ben Sie einen Wert zwischen 1 und 600 ein Standardm ig sind 10 Minuten festgelegt 3 Tippen Sie auf Timeout f r Leerlauf au erh B rozeiten und geben Sie die Anzahl der Minuten an die das Telefon au erhalb der B rozeiten bis zur Aktivierung des Energiesparmodus warten soll Geben Sie einen Wert zwischen 1 und 10 ein Standardm ig ist 1 Minute festgelegt 4 Tippen Sie auf Timeoutf r Leerlauf nach Verwendung und geben Sie die Anzahl der Minuten an die das Telefon nach der Benutzung bis zur Aktivierung des Energiesparmodus warten soll Geben Sie einen Wert zwischen 1 und 10 ein Standardm ig sind 10 Minuten festgelegt 5 Tippen Sie auf Speichern Polycom Inc 91 Verwaltungsaufgaben Wenn das Telefon nicht ordnungsgem funktioniert m ssen Sie u U Fehlerursachen aufkl ren und Probleme beheben Die Fehlerbehebung macht u U den Neustart des Telefons die Aktualisierung der Telefonkonfiguration oder einen Test der Telefonhardware notwendig In diesem Kapitel erfahren Sie wie Sie diese Aufgaben durchf hren Aufkl ren von Telefonwarnungen Wenn das Telefon bestimmte Aufgaben nicht durchf hren kann wird ein Warnsymbol in der Statusleiste angezeigt siehe Abbildung unten Das Warnsymbol wird immer dann eingeblendet wenn eine Warnung vorliegt die Sie noch nicht angezeigt haben Auf dem Symbol wird auch ein Z hler mit der Anzahl der vorliegenden Warnmeldungen angezeigt Tippen Sie auf das Symbol um die Meldungen anz
42. ben die Vorgehensweise f r Lync 2013 Die Schritte f r Lync 2010 sind jedoch hnlich Beachten Sie dass Sie Anrufe die mit dem Lync Olient vorgenommen werden nicht auf dem CX5500 System steuern k nnen T tigen eines Videoanrufs Sie k nnen Personen und Systeme in Ihrem Unternehmen anrufen die beim Verzeichnisdienst registriert sind So t tigen Sie einen Videoanruf 1 F hren Sie in Microsoft Lync eine der folgenden Aktionen aus gt Klicken Sie auf amp und bl ttern Sie zu dem Kontakt den Sie anrufen m chten gt Geben Sie einen Namen im Suchfeld ein und klicken Sie auf W hrend Sie tippen findet das System bereinstimmende Namen gt Klicken Sie auf 3 und w hlen Sie einen Namen aus den letzten Anrufen aus 2 Klicken Sie auf einen Namen um ihn auszuw hlen 3 Klicken Sie auf um den Videoanruf zu starten So laden Sie andere Personen zur Teilnahme an einer Konferenz ein F hren Sie in einem Konversationsfenster von Microsoft Lync eine der folgenden Aktionen aus gt Klicken Sie auf und anschlie end auf Weitere Personen einladen Suchen Sie nach der gew nschten Person und klicken Sie auf OK gt Ziehen Sie einen Kontakt aus Ihrer Kontaktliste in das Konversationsfenster Annehmen eines Videoanrufs Wenn Sie einen Anruf erhalten wird eine Anrufbenachrichtigung angezeigt in der Sie erfahren wer anruft So nehmen Sie einen Anruf an Wenn eine Benachrichtigung ber einen eingehenden Anru
43. chirm Anrufe Antippen um auf Nachrichten zuzugreifen A 2 Aktive Konferenz Anwesenheitsstatus Verf gbar a Get tigter Anruf Anwesenheitsstatus Besch ftigt Empfangener Anruf Anwesenheitsstatus Abwesend Anwesenheitsstatus Nicht st ren DND Verpasster Anruf EA TE ME K K Die Anrufumleitung ist aktiviert Anwesenheitsstatus Als offline anzeigen Antippen um auf die letzten Anrufe l Anwesenheitsstatus Unbekannt zuzugreifen Q Antippen um auf den Home Bildschirm und andere Bildschirme zuzugreifen Ei Orientierung in der Benutzeroberfl che des Telefons In der folgenden Tabelle wird aufgelistet wie Sie zwischen den einzelnen Bildschirmen des Telefons wechseln Aufgaben ausf hren und Optionen ausw hlen und markieren Orientierung in der Benutzeroberfl che des Telefons Aufgabe Aktion R ckkehr zum Home Bildschirm von jedem belieben Tippen Sie auf 3 Bildschirm aus Polycom Inc 28 Handbuch f r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync Aufgabe R ckkehr zum vorherigen Bildschirm Wechseln zwischen den Telefonbildschirmen Markieren von Anrufen auf dem Bildschirm Anrufe Ausw hlen eines Men elements oder einer Option Schlie en eines Dialogfelds ohne etwas auszuw hlen Ausw hlen eines Symbols einer Displaytaste eines Men elements oder einer Option Ausw hlen einer Displaytaste die derzeit nicht angezeigt wird A
44. chluss auf dem Telefon ein weiterer Anruf gehalten wird k nnen Sie eine Telefonkonferenz mit diesen Teilnehmern starten Polycom Inc 49 Handbuch f r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync So richten Sie eine Telefonkonferenz mit einem aktiven und einem gehaltenen Anruf ein Tippen Sie auf dem Bildschirm Anschl sse oder Anrufe auf Zusammenf gen Die Konferenz findet auf dem Anschluss statt auf dem der letzte Anruf aktiv war Halten und Wiederaufnehmen von Telefonkonferenzen Wenn Sie eine Telefonkonferenz halten werden alle Anrufteilnehmer gehalten Die Konferenzteilnehmer k nnen sich gegenseitig nicht mehr h ren Wie Sie nur einen Teilnehmer halten erfahren Sie im Abschnitt Verwalten der Teilnehmer von Telefonkonferenzen So halten Sie eine Telefonkonferenz Tippen Sie auf dem Bildschirm Anrufe auf Halten siehe Abbildung unten Alle Teilnehmer der Telefonkonferenz werden gehalten 28 Conference Pr Jacobs Caleb SIp cJacobs bor ee com Pr Patterson Ivory SIp ipatterson bor ee com End Call Manage So setzen Sie eine gehaltene Telefonkonferenz fort Tippen Sie auf Fortsetzen Beenden von Telefonkonferenzen In der Standardeinstellung wird mit Beenden Ihre Teilnahme an einer Telefonkonferenz beendet die anderen Konferenzteilnehmer bleiben miteinander verbunden Die anderen Konferenzteilnehmer m ssen ebenfalls auflegen um die Telefonkonferenz
45. chnisses e Anzeigen des Anwesenheitsstatus von Lync Kontakten Aktualisieren Ihres Status Wenn Sie Ihren Status auf dem Telefon aktualisieren k nnen andere Personen den aktualisierten Status auf ihrem Telefon oder in Lync sehen Sie k nnen den Status auf eine der folgenden M glichkeiten aktualisieren e Verf gbar e Besch ftigt e Bin gleich zur ck Polycom Inc 66 Handbuch f r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync e Abwesend e Nicht st ren Das Telefon aktualisiert auf den Telefonen Ihrer Kontakte und in Lync automatisch wenn Sie gerade telefonieren oder wenn Sie nicht gest rt werden m chten Der Status wird beispielsweise automatisch auf Am Telefon ge ndert wenn Sie gerade telefonieren wenn Sie die Funktion Nicht st ren auf dem Telefon aktivieren wird der Status auf Nicht st ren ge ndert Wenn das Telefon inaktiv ist wird der Status automatisch auf Abwesend aktualisiert Ihr Anwesenheitsstatus l uft auch ber die Statusleiste siehe Abbildung unten 4 30 PM lt Betty Cooper w So aktualisieren Sie die Anwesenheitseinstellung 1 Tippen Sie im Bildschirm Anschl sse auf Mein Status Sie k nnen auch vom Home Bildschirm aus auf Einstellung gt Leistungsmerkmale gt Anwesenheit gt Mein Status tippen 2 Tippen Sie auf dem Bildschirm Mein Status auf den gew nschten Status Der neue Status wird auf Ihrem Telefon den Telefonen Ihrer Kontakte
46. com Inc 71 Handbuch f r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync Empfangen von Paging Rufen Um Paging Rufe zu empfangen die an eine bestimmte Paging Gruppe gesendet werden m ssen Sie diese Gruppe abonnieren Wie Sie eine Paging Gruppe abonnieren erfahren Sie unter Aktualisierung der Paging Gruppen Abonnements Wie Sie einen Paging Ruf empfangen h ngt von verschiedenen Faktoren ab von der Priorit t des Paging Rufs ob Sie gerade telefonieren und ob auf dem Telefon eingestellt ist dass Paging Rufe bei aktiven Anrufen empfangen werden sollen Sie empfangen Paging Rufe von den Paging Gruppen die Sie abonniert haben sowie von Gruppe 24 priorisierte Paging Rufe und Gruppe 25 Notfall Paging Rufe Wenn die Funktion Nicht st ren aktiviert wurde empfangen Sie nur Notfall Paging Rufe Alle anderen Paging Rufe werden auf dem Telefon weder angezeigt noch wiedergegeben Empfangen von Paging Rufen wenn kein Anruf aktiv ist Wenn Sie gerade nicht telefonieren und einen Paging Ruf empfangen wird der Paging Ruf unabh ngig von der Paging Priorit t sofort wiedergegeben Wenn ein Paging Ruf wiedergegeben wird haben Sie folgende M glichkeiten e Paging Ruf halten e Paging Ruf beenden Dadurch wird nur der Paging Ruf auf Ihrem Telefon beendet e Einen neuen Anruf t tigen Empfangen von Paging Rufen bei aktiven Anrufen Die Behandlung von Paging Rufen bei aktiven Anrufen h ngt von zwei Faktoren ab von der
47. den die erweiterten Funktionen des Telefons beschrieben z B die Teilnahme an Microsoft Outlook Besprechungen die Verwendung von Maus und Tastatur des Computers zur Handhabung von Anrufen und die Anzeige von Lync Kontakten auf dem Telefon Dieser Abschnitt umfasst folgende Themen e Verwenden des Kontaktpersonenverzeichnisses e Integration in den Microsoft Lync Server e Broadcast von Mitteilungen mittels Gruppen Paging e Verwenden des Kalenders e Anmelden am Telefon e Sperren des Telefons e Anpassen des Telefonbildschirms e Verwenden des Energiesparmodus Beachten Sie dass Ihr Telefon u U nicht alle in diesem Abschnitt beschriebenen Funktionen beherrscht Welche Funktionen f r Ihr Telefon zur Verf gung stehen erfahren Sie bei Ihrem Systemadministrator Verwenden des Kontaktpersonenverzeichnisses Wenn Sie in Lync 2013 Kontakte als Favoriten markieren oder in Lync 2010 h ufig verwendete Kontakte anheften k nnen Sie eine Liste der Lync Kontakte und deren Anwesenheitsstatus auf Ihrem CX5500 System anzeigen Wenn ein Kontakt seinen Anwesenheitsstatus z B Verf gbar Nicht st ren oder Besch ftigt aktualisiert sehen Sie seinen Status in Echtzeit im Kontaktpersonenverzeichnis Sie k nnen den Anwesennheitsstatus des Kontakts auch auf dem Home Bildschirm oder dem Bildschirm Anschl sse sehen In diesem Abschnitt werden folgende Themen behandelt e Aktualisieren Ihres Status e Verwalten des Kontaktpersonenverzei
48. dessen Aufsicht oder e Handlungen Dritter h here Gewalt sonstige unvorhersehbare Ereignisse Feuer Blitzschlag Strom oder Spannungsst e Stromausf lle oder andere Gefahrenquellen Polycom Inc 98 Handbuch f r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync Gew hrleistungsbeschr nkung WENN EIN POLYCOM PRODUKT NICHT WIE OBEN GEW HRLEISTET FUNKTIONIERT IST DAS AUSSCHLIESSLICHE RECHTSMITTEL DAS DEM KUNDEN IM FALLE EINER GARANTIEVERLETZUNG ZUR VERF GUNG STEHT DER ERSATZ ODER DIE REPARATUR DES PRODUKTS ODER DIE R CKERSTATTUNG DES BEZAHLTEN KAUFPREISES NACH ERMESSEN VON POLYCOM DIE VORSTEHENDEN GARANTIEN UND ABHILFEN SIND SOWEIT GESETZLICH ZUL SSIG AUSSCHLIESSLICH UND TRETEN AN STELLE ALLER ANDEREN AUSDR CKLICHEN ODER STILLSCHWEIGENDEN TATS CHLICHEN ODER GESETZLICHEN RECHTLICHEN ODER SONSTIGEN GARANTIEN GEW HRLEISTUNGEN ODER BEDINGUNGEN EINSCHLIESSLICH GARANTIEN ODER BEDINGUNGEN BEZ GLICH DER MARKTF HIGKEIT EIGNUNG F R EINEN BESTIMMTEN ZWECK ZUFRIEDENSTELLENDER QUALIT T BEREINSTIMMUNG MIT DER BESCHREIBUNG UND NICHTVERLETZUNG VON RECHTEN DRITTER DIE ALLE HIERMIT AUSDR CKLICH AUSGESCHLOSSEN WERDEN POLYCOM BERNIMMT WEDER SELBST HAFTUNG NOCH BERECHTIGT ES ANDERE PERSONEN DAZU EINE WEITERGEHENDE HAFTUNG BEZ GLICH DES VERKAUFS DER INSTALLATION WARTUNG ODER VERWENDUNG SEINER PRODUKTE ZU BERNEHMEN Informationen zur Sicherheit Konformit t und Entsorgung Abschnitt 15 der FCC Vorschrift
49. e Bildschirm auf Kontakteintr ge gt Kontaktpersonenverzeichnis 2 Tippen Sie im Kontaktpersonenverzeichnis auf einen Kontakt 3 Tippen Sie im Informationsbildschirm des Kontakts auf X 4 Tippen Sie im Bildschirm Kontaktperson editieren auf Kontakt umleiten Geben Sie die Nummer der Kontaktperson ein an die die Anrufe umgeleitet werden sollen 5 Tippen Sie auf Automatisch umleiten und anschlie end auf Aktiviert 6 Tippen Sie auf Speichern Aktivieren der Funktion Nicht st ren Wenn die Funktion Nicht st ren DND aktiviert ist klingelt das Telefon nicht und alle eingehenden Anrufe werden direkt an die Voicemail weitergeleitet Alle Anrufe die bei aktiver DND Funktion eingehen werden in der Liste der letzten Anrufe protokolliert Hinweis DND bei mehrfach genutzten Leitungen Wenn Sie DND auf mehrfach genutzten Leitungen aktivieren wird nur das Klingeln ausgeschaltet Visuelle Benachrichtigungen ber Anrufe und das Fenster Eingehender Anruf werden auch weiterhin angezeigt Polycom Inc 44 Handbuch f r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync Wenn Sie DND auf dem CX5500 System aktivieren wird das DND Symbol in der Statusleiste angezeigt siehe Abbildung unten 10 34 PM Indicates DND is enabled Tap to disable DND Das DND Symbol wird auch neben Ihrem Anschluss auf dem Bildschirm Anschl sse angezeigt siehe Abbildung unten Wenn neue Nachrichten vorhanden sind
50. e Informationen finden Sie unter Verwalten der Teilnehmer von Telefonkonferenzen Tipp f r Benutzer Bew hrte Vorgehensweisen f r Telefonkonferenzen Mit folgenden Tipps k nnen Sie die Qualit t Ihrer Telefonkonferenzen verbessern e Schalten Sie das Mikrofon stumm wenn Sie nicht sprechen insbesondere wenn die Umgebung sehr laut ist e Klopfen Sie nicht auf das Mikrofon und rascheln Sie nicht in der N he des Mikrofons mit Papier e Sprechen Sie in Ihrer normalen Stimmlage und Lautst rke ohne zu schreien Starten von Telefonkonferenzen Sie k nnen einen Telefonkonferenz starten indem Sie zwei Kontakte ber die Displaytaste Konfer antippen Eine andere M glichkeit ist es einen aktiven und mehrere gehaltene Anrufe ber die Displaytaste Zusammenf gen zusammenzuf hren So starten Sie eine Telefonkonferenz mit der Displaytaste Konfer 1 Rufen Sie eine Kontaktperson an 2 Tippen Sie auf Konfer Der aktive Anruf wird gehalten 3 Rufen Sie ber den W hlbildschirm einen weiteren Kontakt an 4 Sobald der zweite Kontakt abnimmt tippen Sie auf Konfer um alle Kontakte in einer Konferenz zusammenzuf hren Der Bildschirm Konferenz mit einer Liste der anderen Konferenzteilnehmer wird angezeigt siehe Abbildung unten 28 Conference Pe jacobs Caleb si p cjacobs bor ee com Patterson Ivory si p ipatterson bor ee com End Call WELET Wenn ein Anruf aktiv ist und f r den gleichen oder einen anderen Ans
51. e Kontaktperson oder dass alle Anrufe von einer bestimmten Kontaktperson an eine andere Person umgeleitet werden siehe Umleiten von Anrufen von einer bestimmten Kontaktperson Umleiten von Anrufen anhand des nrufers Sie k nnen eingehende Anrufe von einer mehreren oder allen Kontakten auf folgende Arten umleiten e Anrufe an eine Kontaktperson umleiten e Anrufe von einer Kontaktperson abweisen e Anrufe von einer bestimmten Kontaktperson umleiten e Durch Aktivierung von Nicht st ren DND vor bergehend alle Anrufe abweisen Umleiten von Anrufen an eine Kontaktperson Sie k nnen das Telefon so einstellen dass alle Anrufe an einen Kontakt umgeleitet werden selbst wenn die Funktion Nicht st ren aktiviert ist Hinweis Umleiten von Anrufen bei Telefonen die beim Microsoft Lync Server registriert sind Wenn das Telefon f r die Verwendung mit dem Microsoft Lync Server konfiguriert wurde unterscheiden sich die Umleitoptionen von den hier beschriebenen Weitere Information zur Rufumleitung mit Microsoft Lync finden Sie in der Anleitung Using Polycom Phones with Microsoft Lync Server Quick User Guide Kurzanleitung f r die Verwendung von Polycom Telefonen mit Microsoft Lync Server Polycom Inc 42 Handbuch f r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync So leiten Sie alle Anrufe an eine Kontaktperson um 1 Tippen Sie auf dem Home Bildschirm auf Umleiten Sie k nnen stattdessen
52. eachten Sie dass die Leistung des CX5500 Systems in Abh ngigkeit vom angeschlossenen Computer der Netzwerkverbindung und der verwendeten Lync Version variieren kann Der Computer der an das System angeschlossen wird sollte die Mindesthardware und softwareanforderungen aus der folgenden Tabelle erf llen Mindesthardware und softwareanforderungen f r den angeschlossenen Computer Kategorie Anforderungen Windows Windows 8 1 32 Bit oder 64 Bit Windows 8 32 Bit oder 64 Bit Windows 7 32 Bit oder 64 Bit Software Microsoft Lync 2013 empfohlen Microsoft Lync 2010 Prozessor Einfache Video bertragung mindestens 2 0 GHz HD bertragung Vier Kerne mindestens 2 0 GHz F r das Programm Lync 2013 finden Sie die detaillierten Systemanforderungen unter Unterst tzte Lync Clientsoftware im Microsoft Lync TechCenter F r das Programm Lync 2010 finden Sie die detaillierten Systemanforderungen unter Systemanforderungen f r Lync 2010 im Microsoft Lync TechCenter RAM 2 GB Festplattenspeicher 1 5 GB Grafikkarte Mindestens 128 MB RAM mit Unterst tzung f r vollst ndige Hardwarebeschleunigung Monitor Mindestens 1024 x 768 USB Anschluss F r 1080p Anrufe ist USB 3 0 erforderlich Wenn das System ber einen USB 2 0 oder USB 1 0 Anschluss angeschlossen wird kann sich die Leistung verringern Hinweis Wenn Sie beim Anschlie en des CX5500 die Meldung erhalten dass das System nicht mit optimaler Geschwindigkeit l uft wurde da
53. efonkonferenz auf Verwit siehe Abbildung unten 29 Conference Jacobs Caleb si p cjacobs bor ee com P Patterson Ivory SIp ipatterson bor ee com End Call WEITET 2 Tippen Sie auf den Konferenzteilnehmer den Sie verwalten m chten 3 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus gt Tippen Sie auf Fernstummschaltung um den Ton des Teilnehmers stummzuschalten Der stummgeschaltete Teilnehmer kann alle anderen Teilnehmer h ren aber selbst nicht sprechen gt Tippen Sie auf Halten um den Teilnehmer zu halten Der gehaltene Teilnehmer kann niemanden h ren und niemand kann den gehaltenen Teilnehmer h ren gt Tippen Sie auf L sch um den Teilnehmer von der Konferenz auszuschlie en bzw die Telefonkonferenz zu beenden und einen aktiven Anruf mit dem noch in der Telefonkonferenz verbleibenden Teilnehmer zu erstellen Polycom Inc 51 Handbuch f r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync gt Tippen Sie auf Information um Informationen zum Teilnehmer und ihren Anrufstatus anzuzeigen Wenn Sie Information antippen wird ein Pop up Fenster mit den Daten der Person angezeigt siehe Abbildung unten Participant Info Name Jacobs Caleb Number sip cjacobs bor ee com Line 1 MediaFlow Send Receive Audio Rx Codec G 722 1C Audio Tx Codec G 722 1C L ri vd k Pi qA D a a w e 5 Mit Zur ck verlassen Sie die Konferenzverwaltung Zeit sparen Teilne
54. eldeinformationen Problembehebung Warum wird der Kalender nicht mehr angezeigt Wenn das Kalendersymbol nicht auf dem Home Bildschirm angezeigt wird oder wenn Sie nicht mehr an Besprechungen erinnert werden ist das Telefon u U nicht mit dem Microsoft Exchange Server verbunden Um erneut eine Verbindung mit dem Server herzustellen und die Kalenderfunktion wieder nutzen zu k nnen tippen Sie auf dem Home Bildschirm auf Einstellung gt Leistungsmerkmale gt Kalender Tippen Sie auf dem Kalender Bildschirm auf Mit Server verbinden Hinweis Zugriff auf den Kalender bei aktivierter Benutzeranmeldung Wenn Sie sich bei einem Telefon anmelden auf dem die Benutzeranmeldung f r den Zugriff auf den Kalender aktiviert ist geben Sie die Anmeldedaten erneut ein damit der Kalender funktioniert Informationen zur Eingabe der Anmeldeinformationen finden Sie unter Zugreifen auf Funktionen mittels Ihrer Anmeldeinformationen Polycom Inc 74 Handbuch f r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync ffnen und Schlie en des Kalenders Sie k nnen vom Home Bildschirm aus auf den Kalender zugreifen So ffnen Sie den Kalender Tippen Sie auf dem Home Bildschirm auf Kalender Die Tagesansicht des Kalenders zeigt Ihre Besprechungen f r den Tag siehe Abbildung unten er FE LEGEDI 5s30PM Software Training 6 30 PM OPM Team Outing 8 00 PM 10 00 PM Engineering Meeting 11 00 PM 5 00 PM Sched
55. elefon ber mehrere Anschl sse verf gt k nnen Sie die Anrufe f r die einzelnen Anschl sse anzeigen indem Sie den jeweiligen Anschluss auf dem Bildschirm Anrufe antippen Auf dem Bildschirm Anrufe wird der Anrufstatus mit verschiedenen Farben gekennzeichnet Ein markierter Anruf ist entweder hellgr n oder hellblau Dies bedeutet dass Sie einen aktiven oder gehaltenen Anruf ausgew hlt haben Wenn Sie einen aktiven Anruf antippen wird der Anruf hellgr n markiert Wenn Sie einen gehaltenen Anruf antippen wird der Anruf hellblau markiert Die Displaytasten die im Displaytastenbereich angezeigt werden werden auf den markierten Anruf angewendet Polycom Inc 26 Handbuch f r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync Folgende Farben geben den Status eines Anrufs an e Dunkelgr n Aktiver Anruf e Dunkelblau Eingehende und gehaltene Anrufe e Hellgr n Markierter aktiver Anruf e Hellblau Markierter eingehender oder gehaltener Anruf bersicht ber die Telefonsymbole und Statusanzeigen Im oberen Bereich der einzelnen Bildschirme zeigt eine Statusleiste das Datum die Uhrzeit und Ihren Anschluss an Au erdem finden Sie dort Symbole mit denen Sie durch Antippen auf Nachrichten das Anrufprotokoll und Warnmeldungen zugreifen oder Nicht st ren aktivieren k nnen Wenn Ihr Ger t Informationen hat die Sie ben tigen laufen Symbole und Mitteilungen in der Statusleiste unter der Zeitanzeige durch
56. en Dieses Ger t entspricht den Anforderungen in Abschnitt 15 der FCC Vorschriften Der Betrieb des Ger ts unterliegt den beiden folgenden Bedingungen e Dieses Ger t darf keine Funkst rungen verursachen e Das Ger t muss jegliche empfangenen Funkst rungen akzeptieren einschlie lich solcher die den Betrieb auf unerw nschte Weise beeinflussen Digitalger te und digitale Zubeh rger te der Klasse B Hinweis Dieses Ger t wurde gepr ft und erf llt die Grenzwertbestimmungen f r Digitalger te der Klasse B gem Abschnitt 15 der FCC Richtlinien Federal Communications Commission Diese Grenzwerte sollen einen angemessenen Schutz vor Funkst rungen gew hrleisten wenn das Ger t in einem Wohngebiet betrieben wird Dieses Ger t erzeugt und verwendet Hochfrequenzstrom und kann Hochfrequenzenergie abstrahlen Wenn das Ger t nicht gem den Anleitungen installiert und betrieben wird kann es Funkst rungen verursachen Es kann jedoch nicht garantiert werden dass bei einzelnen Installationen keine St rungen auftreten Falls das Ger t den Radio oder Fernsehempfang tats chlich st rt was durch Aus und Einschalten des Ger ts festgestellt werden kann wird dem Benutzer empfohlen die St rung durch eine oder mehrere der nachfolgend beschriebenen Ma nahmen zu beseitigen e Empfangsantenne neu ausrichten oder ihren Standort ver ndern e Abstand zwischen Ger t und Empf nger vergr ern e Ger t an eine Steckdose anschlie en d
57. en Sie auf K oder ia um den Kalender zu schlie en und zum Home Bildschirm zur ckzukehren Orientierung in der Tagesansicht Wenn Sie in der Monatsansicht auf einen Tag tippen wird die Tagesansicht angezeigt Die Tagesansicht zeigt alle f r den ausgew hlten Tag geplanten Besprechungen und deren Uhrzeit Thema und Ort an siehe Abbildung unten pe a a HH Today gt 30 PM Software Training 6 30 PM roo PM Team Outing 8 00 PM 10 00 PM Engineering Meeting 11 00 PM gt 00 PM Scheduling 6 00 PM Polycom Inc 76 Handbuch f r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync In der Tagesansicht haben Sie folgende M glichkeiten F hren Sie die folgenden Schritte aus gt Tippen Sie auf Kg um Besprechungen f r den Vortag anzuzeigen Tippen Sie auf gt j um Besprechungen f r den n chsten Tag anzuzeigen Tippen Sie auf eine Besprechung um die Details zu dieser Besprechung anzuzeigen Bl ttern Sie nach oben bzw unten um alle Besprechungen des Tages zu sehen Y YV V Y Tippen Sie auf E um zur Monatsansicht zur ckzukehren Orientierung in der Besprechungsansicht Sie k nnen die Besprechungsdetails in der Besprechungsansicht anzeigen siehe Abbildung unten So zeigen Sie die Besprechungsansicht an Tippen Sie in der Tagesansicht auf eine Besprechung ne u o a ETES T A a pr Ben a et Start 5 30 PM Today End 6 30 PM Today Location Atrium 8604471002 Organizer Cooper
58. en sollen Das Telefon verwendet die Standardeinstellung Klingeln erlauben wenn gesperrt oder die letzte ausgew hlte Einstellung So entsperren Sie das Telefon 1 Tippen Sie auf Entsperren 2 Geben Sie das Benutzerkennwort ein und tippen Sie auf Eingeben Polycom Inc 83 Handbuch f r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync T tigen und Annehmen von Anrufen bei einem gesperrten Telefon Bei einem gesperrten Telefon k nnen beliebige Personen die Standardnotrufnummer z B 112 und bis zu f nf weitere autorisierte Nummern die der Systemadiministrator einrichten kann w hlen Von einem gesperrten Telefon k nnen keine anderen Nummern angerufen werden Wenn Sie das Telefon so einrichten dass Sie bei gesperrtem Telefon eingehende Anrufe beantworten k nnen k nnen Sie diese durch Eingabe des Benutzerkennworts beantworten So rufen Sie eine Notruf oder andere autorisierte Nummer von einem gesperrten Telefon aus an F hren Sie einen der folgenden Schritte aus gt Tippen Sie auf Neuer Anruf Tippen Sie auf dem Bildschirm Notruf ausf hren die gew nschte Nummer ein und tippen Sie auf W hlen gt Rufen Sie die autorisierte Nummer an So beantworten Sie einen Anruf auf einem gesperrten Telefon 1 Tippen Sie im Fenster Eingehender Anruf auf Beantworten 2 Geben Sie das Benutzerkennwort ein und tippen Sie auf Eingeben um die Verbindung herzustellen Zugreifen auf Funktionen mittels Ihrer
59. er zum Verst ndnis eines Konzepts notwendig sind Das Admin Tipp Symbol hebt Verfahrensweisen Tastenk rzel oder Ratschl ge die die Produktivit t erh hen hervor Das Vorsicht Symbol hebt Informationen hervor die Sie ben tigen um Risiken und Gefahren zu vermeiden die die Ger teleistung die Anwendungsfunktionalit t oder die erfolgreiche Konfiguration von Funktionen beeintr chtigen k nnen Das Warnsymbol hebt Vorg nge hervor die durchgef hrt werden m ssen oder nicht durchgef hrt werden d rfen um Probleme zu verhindern die zu Verlusten von Daten oder Konfigurationseinstellungen f hren k nnen oder die Ger te bzw Netzwerkleistung beeintr chtigen k nnen Das Web Info Symbol zeigt an dass zus tzliche Informationen z B Dokumente oder Downloads online unter support polycom com oder auf anderen Websites zur Verf gung stehen Das Zeit sparen Symbol hebt ein schnelleres oder anderes Verfahren f r die Durchf hrung einer Verfahrensweise oder eines Vorgangs hervor Das Power Tipp Symbol hebt schnellere Verfahrensweisen hervor die f r erfahrene Administratoren bestimmt sind die bereits mit den behandelten Techniken vertraut sind Das Problembehebungssymbkol hebt Informationen hervor mit denen Sie Probleme beheben k nnen oder die auf andere Fehlerbehebungsressourcen verweisen k nnen Das Einstellungensymbol hebt Einstellungen hervor die Sie f r ein bestimmtes Verhalten zur Aktivierung einer bestimmten Funk
60. ergeleitet Tippen Sie auf Automatisch umleiten und aktivieren deaktivieren Sie diese Einstellung Die Standardeinstellung ist Deaktiviert Wenn diese Option aktiviert ist werden alle eingehenden Anrufe dieses Kontakts an die angegebene Nummer umgeleitet Polycom Inc 54 Handbuch f r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync 3 Tippen Sie auf Speichern Hinweis Verzeichnisfelder werden vom Administrator festgelegt Ihr Telefon zeigt ein Pflichtfeld das Feld Nummer mit der Telefonnummer des Kontakts an Alle anderen Felder werden vom Administrator festgelegt Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Administrator So aktualisieren Sie die Informationen eines Kontakts 1 Tippen Sie im Kontaktpersonenverzeichnis auf den Kontakt den Sie aktualisieren m chten 2 Tippen Sie im Informationsbildschirm des Kontakts auf a 3 Aktualisieren Sie die Daten des Kontakts im Bildschirm Kontaktperson editieren 4 Tippen Sie auf Speichern So l schen Sie einen Kontakt 1 Tippen Sie im Kontaktpersonenverzeichnis auf den Kontakt den Sie l schen m chten 2 Tippen Sie im Informationsbildschirm des Kontakts auf i Es wird eine Best tigungsmeldung angezeigt ob Sie den Kontakt wirklich l schen m chten Tippen Sie auf Ja oder Nein Hinzuf gen von Kontakten von der Liste der letzten Anrufe Sie k nnen automatisch Anrufer aus der Liste der letzten Anrufe in Ihrem Kontaktpersonenverzeichnis speichern S
61. f Einstellung gt Allgemein gt Anmeldedaten 2 Tippen Sie auf dem Bildschirm Anmeldedaten auf Absenden Die Anmeldedaten werden erneut bertragen und Sie erhalten wieder Zugriff auf die Funktionen Problembehebung Ich kann auf bestimmte Funktionen nicht zugreifen Wenn Sie nicht auf eine Funktion zugreifen k nnen geben Sie Ihre Anmeldedaten ein und tippen Sie auf Absenden Wenn Sie auch weiterhin keinen Zugriff auf die Funktion haben oder Ihr Konto blockiert wird wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Polycom Inc 85 Anpassen des Telefonbildschirms In diesem Abschnitt erfahren Sie wie Sie den Touchscreen des Telefons an Ihre Bed rfnisse anpassen k nnen Zu den grundlegenden Anpassungen die Sie vornehmen k nnen geh ren die nderung des Formats von Datum und Uhrzeit und die Einstellung der Bildschirmhelligkeit Dieser Abschnitt umfasst folgende Themen e ndern der Telefonsprache e ndern der Anzeige von Datum und Uhrzeit e ndern der Hintergrundbeleuchtung e ndern des Hintergrundbildes e Verwenden des Energiesparmodus ndern der Telefonsprache Ihr Telefon unterst tzt mehrere Sprachen So ndern Sie die Sprache 1 Tippen Sie auf dem Home Bildschirm auf Einstellung gt Allgemein gt Pr ferenzen gt Sprache 2 Tippen Sie auf dem Bildschirm Sprache auf die gew nschte Sprache Die Sprache auf dem Telefon wird automatisch ge ndert ndern der Anzeige von Datum und Uhrzeit Das Datum und die
62. f angezeigt wird haben Sie folgende M glichkeiten gt Klicken Sie auf Annehmen um den Anruf entgegenzunehmen gt Klicken Sie auf Umleiten gt Mit Sofortnachricht antworten um dem Anrufer eine Nachricht zu senden Polycom Inc 19 Handbuch f r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync So lehnen Sie einen Anruf ab Wenn eine Benachrichtigung ber einen eingehenden Anruf angezeigt wird haben Sie folgende M glichkeiten gt Klicken Sie auf Ablehnen gt Klicken Sie auf Ignorieren um den Anruf abzulehnen Auflegen eines Anrufs Wenn Sie einen Anruf mit einer anderen Person beenden wird die andere Person automatisch getrennt Wenn Sie aus einer Konversation mit mehreren Teilnehmern heraus auflegen bleiben die anderen Teilnehmer verbunden So beenden Sie einen nruf Klicken Sie in Microsoft Lync auf O Einstellen der Lautst rke Ton stummschalten und Bild ausschalten W hrend eines Anrufs k nnen Sie die Lautst rke des Tons bei Anrufen die im Lync Client auf dem CX5500 System get tigt werden regeln Durch Stummschalten des Mikrofons und Ausschalten der Bilds auf dem System k nnen Sie auch steuern was die Gegenseite h ren und sehen kann So stellen Sie die Lautst rke ein F hren Sie einen der folgenden Schritte aus gt Ber hren Sie K oder h am Fu des Tischger ts gt Klicken Sie im Windows Infobereich auf m und verstellen Sie den Schieberegler So schalte
63. f dem Bildschirm nach links bzw rechts um zwischen den Bildschirmen Anschl sse und Anrufe zu wechseln gt Wenn Sie w hrend eines aktiven Anrufs die Bildschirme Home Anrufe oder Anschl sse anzeigen m chten tippen Sie auf Mi Tippen Sie erneut auf i um den Bildschirm Aktiver Anruf von anderen Telefonbildschirmen aus anzuzeigen Problembehebung Warum kann ich nicht auf einen bestimmten Bildschirm zugreifen Auf welche Bildschirme Sie Zugriff haben h ngt davon ab ob auf dem Ger t gerade ein aktiver Anruf stattfindet sowie von der Anzahl der aktiven oder gehaltenen Anrufe auf dem System Wenn sich das Ger t im Leerlauf befindet haben Sie auf die Bildschirme Home und Anschl sse Zugriff Wenn auf Ihrem Ger t ein Anruf aktiv ist k nnen Sie auf die Bildschirme Home Anschl sse und Aktiver Anruf zugreifen Wenn auf Ihrem Ger t mehrere Anrufe aktiv sind oder ein Anruf gehalten wird k nnen Sie auf die Bildschirme Home Anschl sse Anrufe und Aktiver Anruf zugreifen Home Bildschirm Der Home Bildschirm wird automatisch angezeigt wenn sich das Telefon im Leerlauf befindet Sie k nnen den Home Bildschirm von anderen Bildschirmen aus anzeigen indem Sie antippen Im Home Bildschirm werden der Telefonanschluss und verschiedene Symbole angezeigt die Ihnen Zugriff auf Funktionen Einstellungen und Informationen gew hren Unten im Home Bildschirm
64. f halten kann die Person mit der Sie die Leitung teilen den gehaltenen Anruf fortsetzen Weitere Informationen zu mehrfach genutzten Leitungen und deren Einsatzm glichkeiten und beschr nkungen finden Sie unter Verwenden von mehrfach genutzten Leitungen Automatisches Annehmen von Anrufen Sie k nnen das Telefon so einstellen dass Anrufe automatisch angenommen werden Sie m ssen dann keine Taste dr cken oder Schaltfl che ber hren um einen Anruf anzunehmen Wie oft das Telefon klingelt bevor der Anruf automatisch beantwortet wird wird vom Systemadministrator eingestellt Polycom Inc 40 Handbuch f r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync Wenn Sie die Funktion Automatisch beantworten aktivieren beantwortet das Telefon eingehende Anrufe automatisch und stellt das Mikrofon stumm wenn der Anruf beantwortet wird Dr cken Sie die Taste Q um die Stummschaltung f r das Mikrofon wieder aufzuheben damit der Anrufer Sie h ren kann Wie Sie die Stummschaltung f r das Mikrofon beim automatischen Beantworten von Anrufen deaktivieren oder aktivieren erfahren Sie unten Hinweis Wenn das automatische Beantworten von Anrufen aktiviert ist und ein neuer Anruf eingeht w hrend Sie bereits telefonieren wird der eingehende Anruf nur dann automatisch beantwortet wenn Sie den aktiven Anruf beenden oder halten So aktivieren Sie die automatische Annahme von Anrufen 1 Tippen Sie auf dem Home Bildschirm auf
65. ff auf das Kontaktpersonenverzeichnis und die Liste der letzten Anrufe Tippen Sie Kontakteintr ge an um auf das Firmenverzeichnis ein Lync Verzeichnis und die Buddy Status Liste falls auf Ihrem Telefon verf gbar zuzugreifen e Umleiten Zeigt die Einstellungen f r die Anrufumleitung an e DND Aktiviert und deaktiviert die Funktion Nicht st ren DND Wenn DND aktiviert wird klingelt Ihr Telefon nicht und eingehende Anrufe werden an die Voicemail umgeleitet e Einstellung Zugriff auf die Men s f r die allgemeinen und erweiterten Funktionen und Einstellungen des Telefons e Kalender optional Zeigt einen Kalender mit Ihren Besprechungsdetails an ber die Kalenderfunktion k nnen Sie Besprechungen direkt von Ihrem Telefon aus beitreten Sie k nnen auch zus tzliche Telefonanschl sse und Favoriten auf dem Home Bildschirm anzeigen siehe Abbildung unten Polycom Inc 23 Handbuch f r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync Anschl sse und Favoriten auf dem Home Bildschirm Tom Davies Lines Marie Jones Favorites Lisa Wong So zeigen Sie zus tzliche Anschl sse und Favoriten auf dem Home Bildschirm an Tippen Sie den Anschluss an Von diesem Bildschirm aus k nnen Sie auch einen Anschluss antippen um den W hlbildschirm zu ffnen oder einen Favoriten antippen um diesen Kontakt anzurufen Tippen Sie auf Schlie en um wieder die Home Symbole anzuzeigen Bildschirm Ansc
66. gen und Ihr Kontaktpersonenverzeichnis vollen Zugriff Wenn Sie sich abmelden k nnen Sie diese Daten nicht mehr auf dem Telefon anzeigen Melden Sie sich von einem Telefon ab damit andere Personen keinen Zugriff auf ihre pers nlichen Einstellungen erhalten Hinweis Zugriff auf den Kalender bei aktivierter Benutzeranmeldung Wenn Sie sich bei einem Telefon mit aktivierter Benutzeranmeldung anmelden und auf Funktionen zugreifen m chten f r die Ihre Anmeldedaten erforderlich sind m ssen Sie Ihre Anmeldedaten erneut eingeben Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Zugreifen auf Funktionen mittels Ihrer Anmeldeinformationen So melden Sie sich bei einem Telefon an 1 Wenn der Bildschirm Benutzeranmeldung angezeigt wird fahren Sie mit Schritt 2 fort Wenn der Bildschirm Benutzeranmeldung nicht angezeigt wird f hren Sie einen der folgenden Schritte aus gt Tippen Sie im Bildschirm Anschl sse auf Anmelden gt Tippen Sie im Home Bildschirm auf Einstellung gt Leistungsmerkmale gt Benutzeranmeldung gt Anmelden 2 Geben Sie auf dem Bildschirm Benutzeranmeldung Ihre Benutzer ID und Ihr Kennwort ein Tippen Sie auf Anmelden Das werkseitige Standardkennwort ist 123 Ihr Systemadministrator hat das Kennwort jedoch m glicherweise aus Sicherheitsgr nden ge ndert Wenn die Anmeldedaten richtig sind zeigt das Telefon Ihr pers nliches Telefonprofil an Wenn die Anmeldedaten nicht richtig sind wird d
67. hl sse Auf dem Bildschirm Anschl sse k nnen Sie Ihre Telefonanschl sse Ihre Favoriten und Ihre Displaytasten anzeigen Die folgende Abbildung zeigt den Telefonanschluss die Favoriten und den Displaytastenbereich der auf dem Bildschirm Anschl sse angezeigt wird Bildschirm Anschl sse Te Q v4 O 10 32 PM Phone Line amp 8604471021 Marie Jones Betty Cooper Michelle Dubois Favorites EENG Lisa Wong New Call Forward Soft key area So zeigen Sie den Bildschirm Anschl sse an Tippen Sie auf dem Home Bildschirm auf R Auf dem Bildschirm Anschl sse k nnen Sie folgende Aufgaben durchf hren e Einen Telefonanschluss antippen um den W hlbildschirm aufzurufen e Einen Favoriten antippen um diesen Kontakt sofort anzurufen Polycom Inc 24 Handbuch f r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync e Neuer Anruf antippen um den W hlbildschirm aufzurufen e Umleiten antippen um auf die Anrufumleitungseinstellungen zuzugreifen e DND antippen um Nicht st ren zu aktivieren Auf dem Bildschirm Anschl sse k nnen Sie au erdem den Status eines Anrufs und die Anzahl aktiver und gehaltener Anrufe f r Ihren Anschluss anzeigen Wenn auf Ihrem Anschluss ein Anruf aktiv ist wird f r den Anschluss eine gr ne Leiste auf dem Bildschirm Anschl sse angezeigt Wenn auf dem Telefonanschluss mindestens ein Anruf gehalten wird wird f r
68. hmer ohne Antippen von Verwilt verwalten Auf dem Bildschirm Aktiver Anruf k nnen Sie einfach einen Konferenzteilnehmer antippen um ihn zu verwalten Verwalten von Kontakten und Verzeichnissen Sie k nnen die Kontakte auf Ihrem Telefon ber das Kontaktpersonenverzeichnis die Favoriten Liste und das Firmenverzeichnis verwalten und organisieren Verwenden des Kontaktpersonenverzeichnisses Sie k nnen eine gro e Anzahl von Kontakten im Kontaktpersonenverzeichnis des Telefons speichern siehe Abbildung unten Wie gro genau das Kontaktpersonenverzeichnis auf Ihrem Telefon ist erfahren Sie von Ihrem Administrator Kontaktpersonenverzeichnis 1004 Search Tom Davies Marissa Dunes Marie Jones Lisa Wong DIELE Directory Recent CUIGE ber das Kontaktpersonenverzeichnis auf dem Telefon k nnen Sie folgende Aufgaben ausf hren Polycom Inc 52 Handbuch f r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync e Kontaktdaten anzeigen e Kontakte suchen e Kontakte anrufen e Kontakte hinzuf gen e Kontaktdaten aktualisieren e Kontakte l schen So rufen Sie das Kontaktpersonenverzeichnis ber den Home Bildschirm auf F hren Sie einen der folgenden Schritte aus gt Tippen Sie auf Kontakteintr ge gt Kontaktpersonenverzeichnis gt Tippen Sie auf Neuer Anruf gt Verzeichnis Bl ttern Sie im Kontaktpersonenverzeichnis durch die Kontakte oder tippen Sie auf Suchen um nach ei
69. hstellen halten oder f r Telefonkonferenzen nutzen Wenn ein Anruf auf einer mehrfach genutzten Leitung eingeht k nnen Sie das Telefonklingeln mit Stille ausschalten Das Telefon h rt dann auf zu klingeln Die visuelle Benachrichtigung ber den Anruf wird jedoch auch weiterhin angezeigt und Sie k nnen den Anruf auch weiterhin annehmen Polycom Inc 64 Handbuch f r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync Auf dem Bildschirm Anschl sse werden bei mehrfach genutzten Leitungen folgende Symbole und Statusanzeigen f r Inaktivit t aktive Anrufe oder gehaltene Anrufe angezeigt Symbole und Statusanzeigenf r mehrfach genutzte Leitungen Anschlussstatus Symbol und Statusanzeige Statusanzeige Aktiver Anruf Leuchtet gr n 1 Anruf wird gehalten A 2076 Blinkt rot Hinweis Funktionen die bei mehrfach genutzten Leitungen nicht unterst tzt werden Bei mehrfach genutzten Leitungen k nnen Anrufe nicht umgeleitet werden Wenn Sie DND auf mehrfach genutzten Leitungen aktivieren wird nur das Klingeln ausgeschaltet Es wird auch weiterhin eine visuelle Benachrichtigung ber den Anruf angezeigt und Sie k nnen den Anruf annehmen Polycom Inc 65 Verwenden der erweiterten Funktionen Nachdem Sie nun die grundlegenden Funktionen des Telefons beherrschen k nnen Sie auch die anderen interessanten und leistungsstarken Funktionen Ihres Telefons kennenlernen In den folgenden Abschnitten wer
70. i einem Telefon 2 0002222000220000000nnnnonnnnnnn nennen nnnnnne nennen nnnnnnnennenn 80 T tigen von Anrufen mit einem Telefon mit Status Abgemeldet u u0224002020020nn nennen 81 ndern des KennWOllsyere ee een en ee 82 Polycom Inc 5 Handbuch f r die Polycom CX5500 Conference Station Sperren des Telelonsi m nm 22er en ee 82 ndern des Benutzerkennworts uannnassnensnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 83 Sperren und Entsperren Ihres Telefons oricine a a a E nennen 83 T tigen und Annehmen von Anrufen bei einem gesperrten Telefon u 4sus0nenene nennen 84 Zugreifen auf Funktionen mittels Ihrer Anmeldeinformationen u 200200000000 84 Anpassen des Telefonbildschirms 2 2220002200022000n000an0nanunanunnnnnnnnunnnnn 86 ndern der Telefonsprache u2uu2000200020000000nnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnennn 86 ndern der Anzeige von Datum und Uhrzeit auusuuesunsnunannnnnnunnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnn 86 ndern der Hintergrundbeleuchtung 22 22u 2020202020000000n000n00nnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 87 ndern des Hintergrundbildes 2 2 2 220020002000200000000000n00nnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnennn 88 Verwenden des Energiesparmodus u02u000an0nnan0nanunnanunnnnnnanunn
71. ich auf einer Liste autorisierter Nummern befinden e m ssen Sie ein Kennwort eingeben um eingehende Anrufe zu beantworten e sind alle Tasten und Bildschirmelemente deaktiviert ausgenommen die Bildschirme zum Entsperren des Telefons zum T tigen von autorisierten Anrufen oder zur Anzeige des Browsers falls aktiviert e werden die Meldungen Das Telefon ist gesperrt und Nur Notruf m glich in der Statusleiste des Bildschirms Anschl sse angezeigt Meldungen die vor der Sperrung des Telefons angezeigt wurden werden nicht angezeigt Sie k nnen das Telefon entsperren indem Sie das Benutzerkennwort eingeben Wenn ein gesperrtes Telefon aus irgendeinem Grund neu gestartet wird bleibt das Telefon nach dem Neustart auch weiterhin gesperrt sofern es nicht so konfiguriert wurde dass es sich entsperrt hochf hrt Polycom Inc 82 Handbuch f r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync ndern des Benutzerkennworts Mit dem Benutzerkennwort k nnen Sie Anrufe auf Ihrem gesperrten Telefon beantworten und das Telefon entsperren Das Standard Benutzerkennwort lautet 123 Sie k nnen das Benutzerkennwort jederzeit ndern So ndern Sie Ihr Benutzerkennwort 1 Tippen Sie auf dem Home Bildschirm auf Einstellung gt Erweitert 2 Geben Sie auf dem Passwort Bildschirm Ihr Benutzerkennwort ein und tippen Sie auf Eingeben 3 W hlen Sie im Bildschirm Erweitert die Option Benutzerpasswort ndern 4
72. ie Meldung Benutzeranmeldung fehlgeschlagen anzeigt und die Benutzeranmeldung wird erneut eingeblendet Wenden Sie sich an Ihren Systemadiministrator wenn Sie sich nicht sicher sind wie Ihre Anmeldedaten lauten So melden Sie sich bei einem Telefon ab 1 Tippen Sie im Bildschirm Anschl sse auf Abmelden Sie k nnen auch im Home Bildschirm auf Einstellung gt Leistungsmerkmale gt Benutzeranmeldung gt Abmelden tippen Der Abmeldung Bildschirm und eine Best tigungsmeldung werden angezeigt 2 Tippen Sie auf Ja Nun k nnen Sie nicht mehr auf Ihr pers nliches Profil zugreifen Auf dem Telefon wird entweder die Benutzeranmeldung f r den n chsten Benutzer angezeigt oder ein Standardtelefonprofil f r nicht angemeldete Benutzer T tigen von Anrufen mit einem Telefon mit Status Abgemeldet Wenn bei einem Telefon keine Benutzeranmeldung erforderlich ist k nnen Sie mit dem Telefon auch dann Anrufe an beliebige Nummern t tigen wenn sich das Telefon im Status Abgemeldet befindet Polycom Inc 81 Handbuch f r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync Wenn die Benutzeranmeldung bei einem Telefon erforderlich ist k nnen Sie u U Anrufe an Notruf und autorisierte Nummern t tigen wenn sich das Telefon im Zustand Abgemeldet befindet Dies h ngt vom Telefon ab Wenn der Systemadministrator die Notrufnummern auf dem Telefon einrichtet k nnen Sie die Standardnotrufnummern z B 112
73. ie nicht mit dem Stromkreis des Empf ngeranschlusses verbunden ist Polycom Inc 99 Handbuch f r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync e Wenden Sie sich zur Hilfestellung an einen erfahrenen Radio Fernsehtechniker oder H ndler Stecker als Trennvorrichtung Die Steckdose an die diese Vorrichtung angeschlossen wird muss in der N he der Ger te installiert und jederzeit problemlos zug nglich sein La prise lectrique laquelle l appareil est branch doit tre install e pres de l quipement et doit toujours tre facilement accessible IC Hinweis nur Kanada Dieses digitale Ger t der Klasse B entspricht der kanadischen Norm ICES 003 Cet appareil numerique de la classe B est conforme a la norme NMB 003 du Canada Europa Dieses Polycom CX5500 tr gt die CE Kennzeichnung Diese Kennzeichnung best tigt die Erf llung der EWG Richtlinien 2006 95 EG und 2004 108 EG Ein vollst ndiges Exemplar der Konformit tserkl rung erhalten Sie von Polycom Ltd 270Bath Road Slough Berkshire SL1 4DX UK Singapur Entspricht den IDA Normen DA101619 Klasse B Erkl rungen Japan enKak 77rBAHRNRETT CORE KERR TEA TSZEEENELTUIETN ZORENTIATTLEIS TRIER MELTA NAE FEBFESSERITIEN N ET BRHRBS TGEATUELVRUERDELT F VCCI B Polycom Inc 100
74. ifen Auf den Bildschirmen Anschl sse Anrufe oder Aktiver Anruf k nnen Sie die Liste der letzten Anrufe ber das Symbol aufrufen Polycom Inc 61 Handbuch f r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync So verwalten Sie einen Anrufeintrag 1 Tippen Sie in der Liste der letzten Anrufe neben einem Anrufeintrag auf W 2 ber den Anrufdetails Bildschirm k nnen Sie folgende Aufgaben ausf hren gt gt gt gt Tippen Sie auf W hlen um die Person anzurufen Tippen Sie auf Speichern um die Person zum Kontaktpersonenverzeichnis hinzuzuf gen Wenn die Person bereits im Kontaktpersonenverzeichnis gespeichert aber noch kein Favorit ist wird stattdessen die Option Favorit angezeigt Wenn Sie auf Favorit tippen wird die Person zur Favoritenliste hinzugef gt Tippen Sie auf E um den Anruf aus der Liste zu l schen Tippen Sie auf ef um die Telefonnummer zu bearbeiten bevor Sie die Person anrufen So passen Sie die Liste an Ihre Bed rfnisse an Tippen Sie auf der Liste Letzte Anrufe auf a um die Anrufe zu sortieren Tippen Sie auf i um die Anrufe nach bestimmten Anschl ssen zu filtern gt Wenn Sie die Anrufe nach der Anrufzeit sortieren k nnen Sie sie in aufsteigender ltester Anruf zuerst oder absteigender Reihenfolge neuester Anruf zuerst anordnen Wenn Sie Anrufe nach dem Anrufnamen sortieren k nnen Sie Anrufe in aufsteigender A Z oder
75. ified Conference Station f r Microsoft Lync Senden und Empfangen von Paging Rufen Sie m ssen bestimmte Paging Gruppen abonnieren um Paging Rufe senden und empfangen zu k nnen In der Standardeinstellung sind die Paging Gruppen 1 24 und 25 abonniert Das bedeutet dass Sie Paging Rufe f r die Paging Gruppen 1 24 und 25 senden und empfangen k nnen Senden von Paging Rufen Wenn Sie einen Gruppen Paging Ruf senden wird dieser automatisch an Gruppe 1 gesendet Diese Gruppe ist die Standard Paging Gruppe Beachten Sie dass Sie im Paging Modus keinen Paging Ruf senden k nnen w hrend ein Anruf aktiv ist Sie k nnen die Standard Paging Gruppe beliebig ndern Wenn Sie die Standard Paging Gruppe ndern m chten finden Sie weitere Informationen unter ndern der Standard Paging Gruppe Wenn Sie die Standard Paging Gruppe ndern abonnieren Sie die ausgew hlte Gruppe automatisch So senden Sie einen Paging Ruf 1 Tippen Sie im Bildschirm Anschl sse auf Paging A 1004 Tom Davies A 1016 Marissa Dunes Marie Jones se Lisa Wong New Call Forward Paging 2 Tippen Sie auf dem Bildschirm Paging Gruppenliste auf die Paging Gruppe an die der Paging Ruf gesendet werden soll Der Bildschirm Gruppen Paging wird angezeigt ein Warnton erklingt und der Paging Ruf beginnt 3 Sprechen Sie 4 Tippen Sie auf Pagingruf beenden um den Paging Ruf zu beenden 10 56 AM 0 12 To Group 1 End Page New Call Poly
76. ildschirm auf Einstellung gt Allgemein gt Telefon neu starten Die Meldung Sind Sie sicher wird angezeigt 2 Tippen Sie auf Ja wenn Sie das Telefon wirklich neu starten m chten Das Telefon wird neu gestartet Der Vorgang ist abgeschlossen wenn der normale Home Bildschirm angezeigt wird Aktualisieren der Telefonkonfiguration Ihr Systemadministrator fordert Sie u U dazu auf die Telefonkonfiguration zu aktualisieren Dies ist ohne Neustart des Telefons m glich So aktualisieren Sie die Konfiguration des Telefons 1 Tippen Sie auf dem Home Bildschirm auf Einstellung gt Allgemein gt Konfiguration aktualisieren Die Meldung Sind Sie sicher wird angezeigt 2 Tippen Sie auf Ja um die Konfiguration zu aktualisieren Abh ngig von den ge nderten Telefoneinstellungen wird das Telefon u U neu gestartet Testen der Telefonhardware Ihr Systemadministrator fordert Sie u U dazu auf die Telefonhardware ber ein Diagnosemen zu testen Sie k nnen die Mikrofone Lautsprecher Tastenbelegungen und den Touchscreen testen Ihr Systemadministrator erkl rt Ihnen wie Sie diese Tests ausf hren So testen Sie die Hardware des Telefons 1 Tippen Sie auf dem Home Bildschirm auf Einstellung gt Status gt Diagnose gt Hardware testen 2 Tippen Sie auf dem Bildschirm Hardware testen auf eine der folgenden Optionen gt Audiodiagnose gt Displaydiagnose gt Touchscreen Diagnose Polycom Inc 93 Fehlerbehebu
77. ist Wenn die Einstellung deaktiviert wird gibt das Telefon Paging Rufe nicht wieder wenn Sie telefonieren sondern h lt sie stattdessen als Ausstehend Verwenden des Kalenders Wenn das Telefon so konfiguriert wurde dass es eine Verbindung mit Microsoft Exchange Server herstellen kann k nnen Sie Besprechungen die in Microsoft Outlook geplant sind ber Ihr Telefon anzeigen und ihnen beitreten Ihr Systemadministrator weist Ihnen Anmeldedaten eine Dom ne einen Benutzernamen und ein Kennwort zu mit denen Sie von Ihrem Telefon aus auf den Kalender zugreifen k nnen Sie m ssen auf dem Telefon die richtigen Anmeldedaten eingeben um die Kalenderfunktion nutzen zu k nnen Problembehebung Was passiert wenn die Anmeldedaten auf dem Telefon falsch sind Wenn die falschen Anmeldedaten auf dem Telefon gespeichert sind oder Sie Ihre Anmeldedaten erneut eingeben m ssen passiert Folgendes e Auf dem Bildschirm wird die Meldung Anmeldedaten wurden nicht akzeptiert Bitte aktualisieren Sie falsche Angaben angezeigt e Unter der Uhrzeit in der Statusleiste wird ein rotes Schlosssymbol als Warnung angezeigt e Die Meldung Ung ltige Anmeldedaten wird unter der Uhrzeit in der Statusleiste angezeigt e Das Kalendersymbol auf dem Home Bildschirm ist nicht verf gbar Weitere Informationen zu den Anmeldedaten und zur Neueingabe oder Korrektur dieser Daten finden Sie unter Zugreifen auf Funktionen mittels Ihrer Anm
78. itgestellt Anderungen sind vorbehalten S mtliche Risiken im Zusammenhang mit der Verwendung des Dokuments verbleiben beim Empf nger Polycom und seine jeweiligen Lieferanten sind in keinem Fall f r Neben oder Folgesch den direkte besondere oder sonstige Sch den und f r Bu gelder z B Schadenersatzforderungen f r entgangenen Gewinn oder entgangenen Gesch fte Datenverluste haftbar selbst wenn Polycom auf die M glichkeit solcher Sch den hingewiesen worden ist Kundenfeedback Wir m chten die Qualit t unserer Dokumentation verbessern und wissen Ihr Feedback zu sch tzen Bitten senden Sie Ihre Meinungen und Kommentare an DocumentationFeedback polycom com Polycom Polycom Inc Handbuch f r die Polycom CX5500 Conference Station Im Polycom Support Center finden Sie Lizenzvertr ge f r Endbenutzer Software Downloads Produktdokumentationen Produktlizenzen Tipps zur Fehlerbehebung und vieles mehr Polycom Inc Inhalt ber dieses Handbuch uauuuauuuannnannnannnannnannnannnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnennnenn 7 Zielpublikum dieses Handbuchs 220020000an0nnnnnnanunnnnunnnnnnnnunnnnnn nun nanunnnnnnanennnnn 7 In diesem Handbuch verwendete Konventionen 2 2200 20000000n000nn0nnnnnnnnnnnnnnnnn nn 7 Begritte und Schreibko hvehllenenzerine tete 7 Intormalorselemehle a 22er 8 Typograpnischeikonventisnen anek a a 9 Hilfe und technischer Support
79. itt Web Konfigurations Dienstprogramm Hinweis Dateiformate f r Hintergrundbilder Sie k nnen nur JPEG und Bitmap Dateien hochladen und als Hintergrundbild f r das Telefon verwenden Wenn Sie ein Hintergrundbild f r das Telefon hochladen muss der Name der Datei daher auf jpg oder bmp enden Andere Dateiformate k nnen auf dem Telefon nicht angezeigt werden So ndern Sie das Hintergrundbild auf dem Telefon 1 Tippen Sie auf dem Home Bildschirm auf Einstellung gt Allgemein gt Pr ferenzen gt Hintergrund 2 Tippen Sie auf dem Bildschirm Hintergrund auf das gew nschte Hintergrundbild Polycom Inc 88 Handbuch f r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync Das Hintergrundbild wird auf dem Home Bildschirm angezeigt siehe Abbildung unten ee 11 12 AM ir Betty Cooper w ToS New Call nn 3 f 4 A Fornhard 3 A Y nn Bin i a Ja Calendar So ndern Sie das Hintergrundbild mit dem Web Konfigurations Dienstprogramm 1 Geben Sie die IP Adresse des Telefons ein und melden Sie sich an Klicken Sie auf Pr ferenzen gt Hintergrund 2 3 Klicken Sie auf Neues Hintergrundbild hinzuf gen um ein Bild hochzuladen 4 Klicken Sie auf Datei auf PC Desktop ausw hlen und anschlie end auf Datei w hlen 5 W hlen Sie das Foto aus die Sie hochladen m chten und klicken Sie auf ffnen Das Foto wird hochgeladen und eine Vorschau des Fotos wird im Web Konfigurations Dienstprogramm ange
80. ktion Tippen Sie auf Ga Tippen Sie w hrend eines aktiven Anrufs auf I um zwischen dem Home Bildschirm dem Bildschirm Anschl sse und dem Bildschirm Anrufe umzuschalten Wenn Sie sich nicht in einem aktiven Anruf befinden tippen Sie auf I um zwischen dem Home Bildschirm und dem Bildschirm Anschl sse zu wechseln Wenn Sie sich auf dem Home Bildschirm befinden und auf ww tippen wird der Leerlauf Bildschirm angezeigt Wischen Sie ber den Bildschirm um den Bildschirm Anschl sse anzuzeigen Tippen Sie auf einen Anruf um ihn zu markieren Die Bildschirmtasten gelten f r den markierten Anruf Tippen Sie das Men element oder die Option an Tippen Sie auf Ei Tippen Sie auf das Symbol die Displaytaste das Men element oder die Option Wenn die Displaytaste Mehr rechts im Displaytastenbereich angezeigt wird bedeutet dies das weitere Displaytasten verf gbar sind Tippen Sie auf Mehr um die zus tzlichen Displaytasten anzuzeigen Eingeben von Daten und Bearbeiten von Feldern Mit der Bildschirmtastatur k nnen Sie Daten eingeben und Felder bearbeiten In Abh ngigkeit von der Art der f r die einzelnen Felder notwendigen Daten stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verf gung mit denen Sie die eingegebenen Daten formatieren k nnen Sie m ssen eine Option ausw hlen bevor Sie die Bildschirmtastatur einblenden So ndern Sie die Einstellung wie Zahlen und Text formatiert werden 1 Ber
81. le Broadcasts Wenn zwei Benutzer in der gleichen Gruppe auf dem gleichen Kanal gleichzeitig mit einem Broadcast beginnen setzt das Telefon mit der niedrigeren Seriennummer die bertragung fort w hrend das andere Telefon auf Empfang gestellt wird In der Standardeinstellung sind alle Telefone so konfiguriert dass sie Broadcasts empfangen k nnen die an Gruppe Kanal 1 gesendet werden e Priorisiert In der Standardeinstellung werden alle Broadcasts an Gruppe Kanal 24 priorisiert Priorisierte Broadcasts unterbrechen normale Broadcasts und aktive Anrufe Priorisierte Broadcasts werden an alle Telefone bertragen bei denen Nicht st ren nicht aktiviert ist Priorisierte Broadcasts werden mit der aktuellen Tonlautst rke des Telefons wiedergegeben e Notfall In der Standardeinstellung sind alle Broadcasts an Gruppe Kanal 25 Notfall Broadcasts Notfall Broadcasts unterbrechen normale und priorisierte Broadcasts sowie aktive Anrufe und werden fast mit maximaler Lautst rke wiedergegeben selbst wenn Nicht st ren aktiviert wurde Gruppen Paging Modus Der Administrator kann das Telefon so einrichten dass es den sog Gruppen Paging Modus nutzen kann In diesem Broadcast Modus k nnen Sie Durchsagen an eine festgelegte Telefongruppe die sog Paging Gruppe senden Im Gruppen Paging Modus m ssen die Benutzer Paging Gruppen abonnieren um Paging Rufe empfangen und senden zu k nnen Polycom Inc 70 Handbuch f r die PolycomCX5500 Un
82. lldatei zur Bestimmung von Problemen mit dem System So rufen Sie die Systemprotokolle ab Schlie en Sie den USB Stick an den USB Anschluss am Tischger t an Die Protokolle werden innerhalb von 30 Sekunden vom System kopiert Polycom Inc 94 Hilfe In diesem Abschnitt finden Sie eine Liste der Polycom Dokumente auf die in diesem Handbuch verwiesen wird sowie die Partner Ressourcen die Sie verwenden k nnen Weitere Informationen zum Polycom CX5500 finden Sie in folgenden Dokumenten e Dokumente zur Einrichtung und Wartung gt Setting Up the Polycom CX5100 and CX5500 Systems Einrichtung der Polycom Systeme CX5100 und CX5500 In dieser Anleitung wird beschrieben wie das Ger t an ein Netzwerk angeschlossen wird Sie k nnen das Dokument auf der Polycom Support Website herunterladen gt Administrator s Guide for Polycom CX5500 Systems Administratorhandbuch f r Polycom CX5500 Systeme In diesem Handbuch finden Sie detaillierte Angaben zur Einrichtung und Konfiguration des Ger ts und seiner Funktionen Sie k nnen das Dokument auf der Polycom Support Website herunterladen gt Frunktionsbeschreibungen und technische Merkbl tter f r Polycom Telefone und Ger te Diese Dokumente enthalten alternative L sungsm glichkeiten f r bekannte Probleme und erweiterte Erkl rungen und Beispiele f r Einstellungen und Funktionen Diese Dokumente finden Sie auf der Polycom Support Website unter Polycom Profiled UC Software Feat
83. llung Annehmen w hrend besetzt legen Sie fest wie mit empfangenen Paging Rufen verfahren wird w hrend Sie gerade telefonieren Die Funktion ist standardm ig deaktiviert Wenn Sie die Einstellung Annehmen w hrend besetzt aktivieren unterbrechen Paging Rufe Telefonate und Sie h ren sowohl den Anruf als auch die Durchsage Wenn Sie die Einstellung Annehmen w hrend besetzt deaktivieren wird der empfangene Paging Ruf als Ausstehend gehalten der Anruf wird nicht unterbrochen und Sie k nnen den Paging Ruf nicht h ren So h ren Sie den Paging Ruf an wenn Annehmen w hrend besetzt deaktiviert ist 1 Tippen Sie auf den Paging Ruf und anschlie end auf Annehmen Das aktive Telefonat wird automatisch gehalten Sie k nnen alternativ auch den Anruf beenden oder halten um den Paging Ruf anzuh ren So aktivieren Sie dass Paging Rufe w hrend eines aktiven Anrufs wiedergegeben werden 1 Tippen Sie auf dem Home Bildschirm auf Einstellung gt Allgemein gt Pr ferenzen gt Paging PTT Konfiguration gt Gruppen Paging 2 Bl ttern Sie auf dem Bildschirm Gruppen Paging Konfiguration zur Option Annehmen w hrend besetzt und tippen Sie auf Aktivieren Polycom Inc 73 Handbuch f r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync Die Standardeinstellung ist Deaktiviert Wenn die Einstellung aktiviert wird nimmt das Telefon Paging Rufe an und gibt sie wieder auch wenn gerade ein Anruf aktiv
84. more soft keys e Displaytastenbereich Der Displaytastenbereich im unteren Bildschirmbereich zeigt kontextsensitive Displaytasten an siehe Abbildung oben e Statusleiste Die Statusleiste siehe Abbildungen unten befindet sich im oberen Bereich des Touchscreens In der Statusleiste werden die Uhrzeit und das Datum sowie durchlaufende Meldungen unterhalb der Uhrzeit angezeigt Welche Informationen links in der Statusleiste angezeigt werden h ngt davon ab in welchem Bildschirm Sie sich befinden Im Home Bildschirm wird Ihre Anschlussnummer angezeigt In anderen Bildschirmen werden Symbole angezeigt ber die Sie auf Nachrichten das Anrufprotokoll oder andere Informationen zugreifen k nnen Es k nnen auch Symbole angezeigt werden die anzeigen dass eine bestimmte Funktion z B Nicht st ren aktiviert ist Status Bar in Home View Status Bar in other views Ar 8604471021 v 10 26 PM Q wA 10 34 PM Informationselemente In diesem Handbuch werden folgende Informationselemente verwendet um wichtige Informationen hervorzuheben Polycom Inc 8 Handbuch f r die Polycom CX5500 Conference Station In diesem Handbuch verwendete Symbole Name Hinweis Admin Tipp Vorsicht Warnung Web Infos Zeit sparen Power Tipp Problembehebung Einstellungen D ODEL D B B O G Beschreibung Das Hinweissymbol hebt wesentliche oder wichtige Informationen hervor die zum erfolgreichen Abschluss eines Vorgangs od
85. n Konferenzcodes mit denen Sie sich in Telefonkonferenzen einw hlen k nnen So w hlen Sie sich in eine Telefonkonferenz ein 1 Geben Sie auf dem W hlbildschirm die Konferenztelefonnummer ein oder w hlen Sie die Konferenz aus dem Verzeichnis aus 2 Tippen Sie auf a um den Anruf zu t tigen 3 Wenn der Anruf beantwortet wird tippen Sie auf das Symbol W hltastatur HH Die W hltastatur wird auf dem Bildschirm angezeigt End Call Transfer Confrnc 4 Geben Sie den Konferenzcode ein und tippen Sie auf Fi Das Telefon w hlt sich in die Telefonkonferenz ein Telefonkonferenzen Sie k nnen eine Telefonkonferenz starten um mit mehreren Kontakten gleichzeitig zu telefonieren Wie viele Teilnehmer bei Telefonkonferenzen zul ssig sind wird vom Systemadministrator festgelegt Die zul ssige Teilnehmerh chstzahl erfahren Sie von Ihrem Systemadministrator Wie auch bei anderen Anrufen k nnen Sie Telefonkonferenzen halten und fortsetzen Au erdem k nnen Sie eine Telefonkonferenz aufteilen Aufheben Dadurch wird die Konferenz beendet und alle Teilnehmer werden gehalten Wenn Ihr Systemadministrator die Konferenzverwaltungsfunktion f r Ihr Telefon aktiviert hat k nnen Sie jeden Teilnehmer in einer Telefonkonferenz verwalten d h Sie k nnen alle Konferenzteilnehmer Polycom Inc 48 Handbuch f r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync stummschalten halten oder ausschlie en Weiter
86. n 21 HOME BIASEHIIN ze aa a a R 22 Bilaseninm ANSCEHIUSSE saar a Er een 24 Bidse A V A ars en ea 25 BIASEHITN ARFUIS aaa Re 26 bersicht ber die Telefonsymbole und Statusanzeigen uunuunneuanennnnunnnannnnnnnnnnnnnnnnnn 27 Orientierung in der Benutzeroberfl che des Telefons u z 022002a002n00nan0nnannnnn 28 Eingeben von Daten und Bearbeiten von Feldern 2002202022002an0nan00nanunnnnnn nenn 29 verwendenderBildschirmtastatur n ss22 aan 30 Reinigen des Touchscreens 22002000n2n00nanunnnnnnanunnnnunnnnnnnnunnnnnnununnunnnunnnnanunnnnnnanenn 32 Anrufe auf dem Telelon eu nase 33 T tigen und Beenden von Anrufen uuss02204000000nennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 33 Polycom Inc 4 Handbuch f r die Polycom CX5500 Conference Station AKUS ANUE See ee een 36 EihgeNende Anleihe re eg 38 Umleiten von Anrufen anhand des Anrufers us222200022220000nnnnnnonnnnnnenennnnennnnnnn nennen nennen 42 Mehrere Gesprache gleichzeitig nn ea 47 Einw hlen in Telefonkonferenzen 2220220002200an0nan0nanunanunnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 48 TelelonK nferenzen n rin 48 Starten Von Telelionkonferenzen u ne ei een 49 Halten und Wiederaufnehmen von Telefonkonferenzen 02220002040002000 nenne nenne nenne nennen 50 Beenden von Telefonkonferenzen 2 200002202000000nnnonnnnnnn
87. n Polycom Online Konto erstellen In der Polycom Community k nnen Sie Kontakt mit dem Polycom Support Personal aufnehmen und haben Zugriff auf von den Benutzern erstellte Themen zu Hardware Software und zu Partner L sungen Sie k nnen Blogs lesen und aktuelle Themen diskutieren Polycom Inc Erste Schritte Mit dem Polycom CX5500 System k nnen Sie verschiedene Arten von Anrufen vornehmen In den n chsten Abschnitten finden Sie n here Informationen zu diesen Anrufarten sowie eine Vorstellung der Hardware des CX5500 Systems Au erdem erfahren Sie wie Sie das System anschlie en und konfigurieren k nnen und wie Sie sich anmelden In diesem Abschnitt finden Sie au erdem Hinweise zur effektiven Kameraf hrung Behalten Sie beim Lesen dieses Handbuchs im Hinterkopf dass viele der aufgef hrten Funktionen von Ihrem Administrator aktiviert oder deaktiviert werden k nnen Ihr System kann sich von den Beispielen in diesem Handbuch im Aussehen unterscheiden und u U stehen Ihnen nicht alle in diesem Handbuch beschriebenen Funktionen zur Verf gung Ihre Netzwerkumgebung kann die Anzahl der Funktionen die Ihnen zur Verf gung stehen ebenfalls einschr nken Allgemeine Informationen zur Polycom CX5500 Unified Conference Station Sie k nnen folgende Arten von Anrufen mit der Polycom CX5500 Unified Conference Station t tigen e Audio und Videoanrufe ber Microsoft Lync Wenn Ihr CX5500 System an einen Computer angeschlossen is
88. n Sie das Mikrofon stumm Ber hren Sie am Systemfu Q Die Mikrofonanzeigen am Systemfu leuchten rot wenn das System stummgeschaltet wurde Hinweis Stummschalten des Tons mit Lync Sie k nnen den Ton des Systems ebenfalls mit der Stummschalttaste in Lync abschalten Wenn Sie jedoch eine Version von Lync 2013 oder 2010 verwenden bei denen keine Aktualisierungen von 2014 eingespielt wurden werden die Anzeigen am Tischger t nicht aktualisiert wenn Sie das System auf diese Weise stummschalten So schalten Sie das Bild aus Schieben Sie die Abdeckung ber die Systemkameras am Tischger t Die Anzeige Video aktiv blinkt gr n um anzuzeigen dass das System kein Bild an die Gegenseite sendet Polycom Inc 20 Verwenden des CX5500 als Konferenztelefon Sie k nnen das CX5500 System als Konferenztelefon nur Ton verwenden durch die Telefonbildschirme bl ttern und Aufgaben mit dem Touchscreen durchf hren Sie k nnen den Touchscreen reinigen und Ihr Ger t per Fernzugriff mit dem Web Konfigurations Dienstprogramm von Polycom konfigurieren Beachten Sie dass Sie ber den Touchscreen nur Audio Anruffunktionen steuern k nnen Videofunktionen k nnen nicht am System gesteuert werden In den folgenden Abschnitten erfahren Sie wie Sie das CX5500 System als Konferenztelefon verwenden k nnen e Umschalten zwischen den Telefonansichten e bersicht ber die Telefonsymbole und Statusanzeigen e Orientierung in
89. n bzw deaktivieren Sie Nicht st ren f r einen bestimmten Anschluss 1 Tippen Sie auf dem Home Bildschirm auf DND 2 Tippen Sie auf dem Bildschirm Leitungswahl auf den Anschluss f r den Nicht st ren aktiviert oder deaktiviert werden soll 3 Tippen Sie im Bildschirm Nicht st ren auf Aktivieren oder Abschalten Power Tipp Nicht st ren f r alle Anschl sse aktivieren bzw deaktivieren Wenn Sie Nicht st ren f r alle Anschl sse aktivieren m chten tippen Sie im Bildschirm Nicht st ren auf Gesamteinstellung Wenn Sie die Funktion f r alle Anschl sse deaktivieren m chten tippen Sie auf Gesamtl schung Polycom Inc 46 Handbuch f r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync Mehrere Gespr che gleichzeitig Wenn Sie mehrere Gespr che f hren k nnen Sie diese ber die Bildschirme Anschl sse und Anrufe verwalten Auf dem Bildschirm Anschl sse werden die einzelnen Anschl sse des Telefons und die Anzahl der Anrufe auf jeder Leitung angezeigt Eine gr ne Leiste kennzeichnet einen Anschluss mit einem aktiven Anruf eine rote blinkende Leiste kennzeichnet einen Anschluss mit mindestens einem gehaltenen Anruf In der folgenden Abbildung liegt f r Anschluss 1004 ein gehaltener Anruf und f r Anschluss 1016 ein aktiver Anruf vor Hinweis Wenn Sie auf einen Anschluss tippen f r den kein aktiver Anruf vorliegt wird der W hlbildschirm angezeigt Anrufe auf zwei
90. n verschiedene Konventionen verwendet die Ihnen dabei helfen sollen bestimmte Informationen oder Aufgaben durchzuf hren Zielpublikum dieses Handbuchs In diesem Handbuch finden Sie einen berblick ber die Polycom CX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync der Ihnen sowohl als Neueinsteiger als auch als erfahrener Anwender der eine schnelle Auffrischung ben tigt hilfreich sein wird Dieses Handbuch ist f r Anf nger Fortgeschrittene und erfahrene Benutzer bestimmt die die Funktionen des Ger ts kennenlernen m chten In diesem Handbuch verwendete Konventionen Dieses Handbuch enth lt bestimmte Begriffe graphische Elemente und einige typographische Konventionen Wenn Sie sich mit diesem Begriffen Elementen und Konventionen vertraut machen k nnen Sie Aufgaben einfacher und schneller ausf hren Begriffe und Schreibkonventionen e Das System ihr System Dieser Begriff bezeichnet das CX5500 System e An Tippen Dieser Begriff bezeichnet das kurze Ber hren eines Elements auf dem Bildschirm mit dem Finger e Dr cken Dieser Begriff bezeichnet das Dr cken einer Taste auf der Zahlentastatur oder eines Elements auf dem Bildschirm f r ein bis zwei Sekunden e Gedr ckt halten Wenn Sie ein Bildschirmelement gedr ckt halten sollen ber hren Sie den Bildschirm einige Sekunden lang bevor Sie den Finger wieder heben e Untermen gt Untermen gt Untermen antippen Diese Anweisung beschreibt wie Sie auf Un
91. nce Station f r Microsoft Lync Leuchtanzeigen An den Leuchtanzeigen des Polycom CX5500 Systems k nnen Sie ablesen ob das System Audio oder Videoanrufe empf ngt sendet oder h lt Die drei Mikrofonanzeigen befinden sich an den drei Enden des Systemfu es Die Anzeige Video aktiv befindet sich unter dem Kamerakopf In der Abbildung Das CX5500 System von Polycom sind die Anzeigen f r die Mikrofone und f r Video aktiv eingezeichnet In den folgenden Tabellen werden die Leuchtanzeigen f r die Mikrofone und f r Video aktiv die am CX5500 System verwendet werden beschrieben Leuchtanzeigen f r die Mikrofone Mikrofonanzeige Systemstatus Aus Kein Anruf aktiv Gr n Anruf aktiv Blinkt gr n Klingeln Blinkt langsam gr n System wird hochgefahren Rot Aktiver Anruf Mikrofone stummgeschaltet Blinkt rot Klingeln mit stummgeschalteten Mikrofonen Anruf gehalten Blinkt gr n rot Software wird aktualisiert Blinkt schnell Eingehender Anruf Leuchtanzeigen f r Video aktiv Anzeige Video aktiv Systemstatus Aus Kein Anruf aktiv Anruf ohne Video Gr n Aktiver Anruf mit aktivem Video Blinkt Abdeckung ist geschlossen Polycom Inc 14 Handbuch f r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync Anschlie en des CX5500 Systems an einen Computer Wenn das CX5500 System an einen Computer angeschlossen wurde k nnen Sie ber Microsoft Lync Videokonferenzen mit dem System t tigen B
92. ndbuch f r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync Abh ren von Voicemail Das Telefon zeigt auf verschiedene Arten an dass Sie neue Voicemail Nachrichten haben Auf dem Home Bildschirm zeigt ein Nachrichtenz hler auf dem Nachrichten Symbol die Anzahl der Nachrichten an siehe Abbildung unten 4 30 PM ar Betty Cooper Y FTF 2 u New Call Directories Settings Messages Forward DND Calendar Au erdem wird ein Nachrichtenz hler auf dem Nachrichtensymbol in der Statusleiste angezeigt Das Nachrichtensymbol wird auch auf dem Bildschirm Anschl sse neben dem Anschluss angezeigt Tom Davies Marie Jones Lisa Wong New Call Forward Wenn der H rer aufgelegt ist wird ein Ton abgespielt um Sie auf neue Nachrichten aufmerksam zu machen So h ren Sie Voicemail Nachrichten ab 1 Tippen Sie in der Statusleiste auf D lt oder auf dem Home Bildschirm auf Nachrichten 2 Tippen Sie auf Nachrichten Center 3 Wenn f r das Telefon mehrere Anschl sse konfiguriert sind wird der Bildschirm Leitungswahl angezeigt Tippen Sie auf den Anschluss mit der Nachricht 4 Tippen Sie auf dem Nachrichtenbildschirm auf Verbinden und befolgen Sie die Anweisungen So l schen Sie die Nachrichtenanzeige vor bergehend 1 Tippen Sie auf 4 oder im Home Bildschirm auf Nachrichten und dann auf Nachrichten Center 2 Tippen Sie im Nachrichten Center auf L schen Polycom Inc 60 Handbuch f r die Pol
93. nder und pan amerikanischer Copyright Vereinbarungen vorbehalten Ohne die ausdr ckliche schriftliche Genehmigung von Polycom Inc darf kein Teil des Inhalts dieses Handbuchs in irgendeiner Form oder mit Hilfe irgendeines Mediums teilweise oder ganz kopiert reproduziert oder bertragen werden oder in eine andere Sprache oder ein anderes Format bersetzt werden Das Entfernen von Produktkennzeichen Copyright oder anderen Hinweisen oder dessen Billigung ist nicht gestattet Haftungsbeschr nkung HAFTUNGSBESCHR NKUNG POLYCOM SCHLIESST IM VOLLEN GESETZLICH ZUL SSIGEN UMFANG DIE HAFTUNG SEITENS POLYCOM UND DESSEN LIEFERANTEN F R NEBEN UND FOLGESCH DEN F R INDIREKTE UND BESONDERE SCH DEN SOWIE STRAFSCHADENSERSATZ AUS UND HAFTET NICHT F R SCHADENSERSATZFORDERUNGEN F R ENTGANGENEN GEWINN ODER ENTGANGENE GESCH FTE F R INFORMATIONS UND DATENVERLUST UND JEGLICHEN ANDERWEITIGEN FINANZIELLEN VERLUST DER DURCH ODER IN VERBINDUNG MIT VERKAUF INSTALLATION WARTUNG GEBRAUCH LEISTUNG ODER BETRIEBSAUSFALL SOWIE BETRIEBSUNTERBRECHUNG DER PRODUKTE ENTSTANDEN IST SELBST WENN POLYCOM ODER DESSEN AUTORISIERTE H NDLER AUF DIE M GLICHKEIT SOLCHER SCHADENSERSATZFORDERUNGEN HINGEWIESEN WORDEN SIND UND BESCHR NKT SEINE HAFTUNG AUF REPARATUR ERSATZ ODER R CKERSTATTUNG DES KAUFPREISES NACH EIGENEM ERMESSEN DIESER HAFTUNGSAUSSCHLUSS F R SCH DEN IST NICHT BETROFFEN WENN EINE HIER ENTHALTENE BEHEBUNGSMASSNAHME IHREN GRUNDS TZLICHEN ZWECK NICHT E
94. nem Kontakt zu suchen So zeigen Sie Kontaktinformationen an Tippen Sie im Kontaktpersonenverzeichnis auf einen Kontakt Auf dem Informationsbildschirm f r den Kontakt siehe Abbildung unten werden der Name und die Telefonnummer des Kontakts angezeigt Au erdem k nnen hier auch Informationen wie die Berufsbezeichnung die E Mail Adresse u angezeigt werden Betty Cooper So suchen Sie nach einem Kontakt 1 Tippen Sie im Kontaktpersonenverzeichnis auf Suchen 2 Geben Sie auf dem Suchen Bildschirm Ihre Suchkriterien ein und tippen Sie auf mn Tippen Sie anschlie end auf Suchen Es wird eine Liste der Suchergebnisse angezeigt 3 Tippen Sie auf Zur ck um zum Kontaktpersonenverzeichnis zur ckzukehren So rufen Sie einen Kontakt an 1 Tippen Sie im Kontaktpersonenverzeichnis auf den Kontakt den Sie anrufen m chten 2 Tippen Sie im Bildschirm mit den Kontaktdetails die gr n markierte Telefonnummer des Kontakts an siehe Abbildung unten Polycom Inc 53 Handbuch f r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync Betty Cooper So f gen Sie einen Kontakt hinzu 1 Tippen Sie im Kontaktpersonenverzeichnis auf J 2 Geben Sie die Daten des Kontakts im Bildschirm Kontakt hinzuf gen ein gt gt gt Tippen Sie auf Vorname und geben Sie den Vornamen des Kontakts ein Tippen Sie auf Nachname und geben Sie den Nachnamen des Kontakts ein Tippen Sie auf Nummer und geben Sie die
95. ng Die folgenden L sungen k nnen als Anleitung f r die Behebung von Problemen oder h ufig auftretenden Schwierigkeiten bei der Verwendung der Polycom CX5500 Unified Conference Station dienen Testen von Lautsprecher Mikrofonen und Kamera Durch das Testen der Lautsprecher der Mikrofone und der Kamera k nnen Sie berpr fen ob das CX5500 System ordnungsgem konfiguriert wurde und funktioniert So testen Sie die Lautsprecher und Mikrofone 1 Klicken Sie in Microsoft Lync auf und anschlie end auf Extras 2 Klicken Sie auf Audioger t und w hlen Sie als Audioger t Freisprechtelefon mit Echoausschaltung aus 3 Klicken Sie im Bereich Lautsprecher auf Wiedergeben Ein Ton wird abgespielt 4 Mit dem Schiebebalken k nnen Sie die Tonlautst rke regeln 5 Streichen Sie mit dem Finger leicht ber das Mikrofon am Fu des Tischger ts und berpr fen Sie ob die Anzeige im Bereich Mikrofon daraufhin gr n wird Wenn keine Reaktion erfolgt berpr fen Sie ob das Mikrofon stummgeschaltet ist 6 Mit dem Schieberegler k nnen Sie die Empfindlichkeit des Mikrofons regeln So testen Sie die Kamera 1 Klicken Sie in Microsoft Lync auf und anschlie end auf Extras 2 Klicken Sie auf Videoger t und berpr fen Sie die Videovorschau Protokolle herunterladen Sie m ssen die Protokolldatei des Systems herunterladen wenn Sie Polycom ein Systemproblem melden m chten Der technische Support ben tigt die Protoko
96. nnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnne nennen 50 Trennen von Telefonkonferenzen in zwei gehaltene Anrufe uuus02444000neennne nennen nennen nennen 50 Verwalten der Teilnehmer von Telefonkonferenzen 200020200020000nennnonnnnn nenne nenne nennen 51 Verwalten von Kontakten und VerzZeichnissen 000 00n n0nnn0nnnunnnun nun nun nun nenn 52 Verwenden des Kontaktpersonenverzeichnisses 2 04400000n00n0nnnnnnnnnnnnnnnennnnennnennnnennnnnnnnnnn 52 Verwalten von F avolllenisen ie ee essen eh 55 Verwenden eines Firmenverzeichnisses 2222200022020000000000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnennen 58 ADNOTEN VON VOICE MAllcnneeee rennen 60 Anzeigen der letzten Anrufe 61 Steuern von Ton und Lautst rke aan 62 ndern der Lautst rke von Lautsprechern und Klingelton u20204204242enennennnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnn 63 Aktualisieren des Klingeltons f r eingehende Anrufe uusu u4u00020nnnennennnn nennen nnennnn nennen ennnnnnn nenn 63 Aktualisieren des Klingeltons f r einen Kontakt usu 24400000nnnennennnn nennen nennen nennnn nennen nenn 63 Stummschalten des Mikrofons 0022220002202000000n00nnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennennneenn 64 Verwenden von mehrfach genutzten Leitungen uu u 200 00n 00nan0nnnun nun nnun nun nun nenn 64 Verwenden der erweiterten Funktionen
97. notrufnummern z B 112 und andere vorkonfigurierte sog autorisierte Telefonnummern absetzen Diese Nummern werden vom Administrator festgelegt Informationen zum T tigen von Notrufen und autorisierten Anrufen finden Sie unter T tigen von Anrufen mit einem Telefon mit Status Abgemeldet Wenn die Benutzeranmeldung f r die Telefone Ihres Unternehmens aktiviert ist ben tigen Sie folgende Funktionen e Bei einem Telefon anmelden um auf die pers nlichen Telefoneinstellungen zugreifen zu k nnen e Bei einem Telefon abmelden wenn Sie es nicht mehr verwenden m chten e Anrufen von Notruf oder sonstigen autorisierten Nummern bei Telefonen die abgemeldet sind und bei denen eine Benutzeranmeldung erforderlich ist e ndern des Benutzerkennworts An und Abmelden bei einem Telefon Unter Umst nden m ssen Sie sich bei bestimmten Telefonen anmelden bevor Sie sie benutzen k nnen Ob dies der Fall ist h ngt davon ab ob Ihr Systemadministrator die Benutzeranmeldungsfunktion aktiviert hat Bei anderen Telefonen ist es nicht notwendig sich vor der Benutzung anzumelden Wenn Sie sich jedoch hier nicht anmelden sehen Sie das Standardprofil des Telefons Wenn Sie Ihre pers nlichen Telefoneinstellungen auf dem Telefon sehen m chten m ssen Sie sich anmelden Polycom Inc 80 Handbuch f r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync Wenn Sie sich anmelden haben Sie auf Ihre pers nlichen Telefoneinstellun
98. nruf Die Displaytaste Neuer Anruf wird nicht angezeigt wenn ein Anruf aktiv ist gt Tippen Sie auf dem Bildschirm Anschl sse auf einen Telefonanschluss ohne Anrufe Tipp f r Benutzer Umschalten zwischen Eingabe von URLs oder Zahlen im W hlbildschirm Wenn Sie eine URL auf dem W hlbildschirm eingeben m chten tippen Sie auf URL Wenn Sie den URL Modus verlassen und Zahlen eingeben m chten tippen Sie auf Nummer Wenn Sie w hrend eines aktiven Anrufs auf den W hlbildschirm zugreifen wird der Anruf gehalten So t tigen Sie einen Anruf ber den W hlbildschirm Geben Sie eine Nummer ein oder w hlen Sie einen Kontakt aus und tippen Sie auf u Hinweis Automatisch get tigte Anrufe Ihr Administrator kann das Telefon so einstellen dass Anrufe automatisch get tigt werden nachdem Sie eine bestimmte Anzahl von Ziffern eingegeben haben T tigen von Anrufen aus den Favoriten aus der Liste der letzten Anrufe und aus Verzeichnissen Sie k nnen Anrufe nicht nur ber den W hlbildschirm sondern auch aus der Liste der letzten Anrufe der Favoritenliste oder Ihren Kontakteintr gen t tigen Auf dem Home Bildschirm und dem Bildschirm Anschl sse k nnen Sie auch Favoriten schnell anrufen Polycom Inc 34 Handbuch f r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync So t tigen Sie einen Anruf aus der Liste der letzten Anrufe 1 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus um die
99. ns und das Benutzerkennwort um sich beim Dienstprogramm anzumelden Web Infos Informationen zur Verwendung des Web Konfigurations Dienstprogramms Detaillierte Informationen zum Aufrufen zur Verwendung und zur Orientierung im Dienstprogramm finden Sie im Polycom Web Configuration Utility User Guide Benutzerhandbuch f r das Polycom Web Konfigurations Dienstprogramm So finden Sie die IP Adresse des Telefons Gehen Sie im Home Bildschirm auf Einstellung gt Status gt Plattform gt Telefon Bl ttern Sie mit den Pfeiltasten zur IP Adresse des Telefons So greifen Sie auf das Web Konfigurations Dienstprogramm Ihres Telefons zu 1 Starten Sie auf einem Computer der sich in demselben Netzwerk wie das Telefon befindet einen Browser 2 Geben Sie in der Adressleiste des Webbrowsers die IP Adresse des Telefons ein 3 Bet tigen Sie die Eingabetaste 4 W hlen Sie im Anmeldebildschirm des Web Konfigurations Dienstprogramms Benutzer aus und geben Sie das Benutzerkennwort ein Das Standard Benutzerkennwort lautet 123 5 Klicken Sie auf Absenden Die Startseite des Web Konfigurations Dienstprogramms wird angezeigt Polycom Inc 16 Handbuch f r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync Anmelden auf dem CX5500 System mit Lync Nachdem Sie das CX5500 System eingerichtet haben k nnen Sie sich auf Ihrem Telefon bei Lync anmelden Verwenden Sie dazu Ihre Anmeldeinformationen Dom ne Benutzername
100. nsicht der anderen Teilnehmer im Raum Polycom Inc 11 Handbuch f r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync Die folgende Abbildung zeigt wie die Panoramaansicht und die Mikrofone des CX5500 Systems w hrend einer Telefonkonferenz funktionieren wenn das System an einen Computer angeschlossen ist Funktionsweise des CX5500 Systems w hrend einer Telefonkonferenz Verwenden des CX5500 Systems als Konferenztelefon Sie k nnen die CX5500 Unified Conference Station als vollwertiges Konferenztelefon nutzen Wenn Sie das CX5500 System als Konferenztelefon verwenden muss das System nicht an einen Computer angeschlossen werden Beachten Sie dass Sie nur Audio Telefonkonferenzen kein Video t tigen k nnen wenn das System nicht an einen Computer angeschlossen ist Polycom Inc 12 Handbuch f r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync Aufbau des CX5500 Systemger ts In der folgenden Abbildung und der Tabelle dazu sind die einzelnen Teile des Polycom CX5500 Systems wie z B die Kamera die Mikrofone und die Lautsprecher dargestellt Das CX5500 System von Polycom Funktion 4 2 Polycom Inc Beschreibung Kameraabdeckung Kameras Anzeige Video aktiv Mikrofone Lautsprecher Stummschalttasten und Statusanzeigen f r die Mikrofone Computeranschluss USB 3 0 Typ B USB Anschluss 2 0 f r USB Stick Touchscreen Handbuch f r die PolycomCX5500 Unified Confere
101. o f gen Sie einen der letzten Anrufer zu Ihrem Kontaktpersonenverzeichnis hinzu 1 Tippen Sie in der Liste Letzte Anrufe auf amp neben dem Anrufeintrag 2 Tippen Sie im Anruf Informationsbildschirm auf Speichern Der Bildschirm Kontakt hinzuf gen wird angezeigt die Felder Name falls angegeben und Nummer sind ausgef llt Geben Sie bei Bedarf zus tzliche Informationen ein 3 Tippen Sie auf Speichern Hinweis Kontakte aus dem Firmenverzeichnis zum Kontaktpersonenverzeichnis hinzuf gen Wenn auf dem Telefon ein Firmenverzeichnis verf gbar ist k nnen Sie Kontakte aus dem Firmenverzeichnis zum pers nlichen Kontaktpersonenverzeichnis hinzuf gen Wie Sie Ihr Kontaktpersonenverzeichnis auf diese Art aktualisieren erfahren Sie im Abschnitt Verwenden eines Firmenverzeichnisses Verwalten von Favoriten Sie k nnen einen Kontakt als Favoriten markieren um diesen Kontakt schnell anrufen zu k nnen Polycom Inc 55 Handbuch f r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync So machen Sie einen Kontakt zum Favoriten 1 W hlen Sie im Kontaktpersonenverzeichnis einen Kontakt aus 2 Tippen Sie im Kontakt Informationsbildschirm auf I 3 Bl ttern Sie zur Favoritenliste und weisen Sie dem Kontakt eine Favoritennummer zu Sie k nnen Kontakten eine Favoritennummer von 1 aufw rts zuweisen 4 Tippen Sie auf Speichern Kontakte mit einer Favoritennummer sind mit einem gr nen Stern ze im Kontakt Info
102. om Inc 63 Handbuch f r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync 4 Tippen Sie auf dem Bildschirm Kontakt editieren auf Klingelzeichen Der Bildschirm Klingelzeichen wird angezeigt Ring Type Default Silent Ring Low Trill Low Double Trill Medium Trill High Trill High Double Trill 5 Tippen Sie den gew nschten Klingelton an Mit Ekonen Sie den Klingelton anh ren 6 Tippen Sie nach der Auswahl des Klingeltons auf E 7 Tippen Sie auf dem Bildschirm Kontakt editieren auf Speichern Der Klingelton den Sie f r den Kontakt ausgew hlt haben wird gespeichert und bei jedem Anruf des Kontakts verwendet Stummschalten des Mikrofons Wenn Sie das Mikrofon stummschalten k nnen die anderen Anrufteilnehmer Sie nicht mehr h ren Sie k nnen jedoch die anderen Anrufteilnehmer auch weiterhin h ren wenn Sie das Mikrofon stummschalten So schalten Sie das Mikrofon stumm Tippen Sie w hrend eines Anrufes oder einer Telefonkonferenz auf Die Stummschalttaste leuchtet rot und die anderen Teilnehmer k nnen Sie nicht h ren Tippen Sie auf um die Stummschaltung aufzuheben Verwenden von mehrfach genutzten Leitungen Wenn ein Anschluss sowohl von Ihrem Telefon als auch von anderen Telefonen genutzt wird klingeln bei einem Anruf auf dieser mehrfach genutzten Leitung alle Telefone Der Anruf kann mit jedem der Telefone beantwortet werden Sie k nnen Anrufe auf mehrfach genutzten Leitungen durc
103. on so einrichten dass Sie Zugriff auf Teile eines Firmenverzeichnisses haben Sie k nnen das Firmenverzeichnis nicht aktualisieren Ihr Administrator legt fest welche Kontaktpersonen Sie sehen k nnen Im Firmenverzeichnis haben Sie folgende M glichkeiten e Kontakte suchen e Kontakte anrufen e Kontakte zum pers nlichen Kontaktpersonenverzeichnis hinzuf gen So rufen Sie das Firmenverzeichnis auf Tippen Sie auf dem Home Bildschirm auf Kontakteintr ge gt Firmenverzeichnis In der Standardeinstellung wird ein leerer Suchbildschirm angezeigt Suchen Sie nach einem Kontakt um Eintr ge anzuzeigen Tipp f r Benutzer Suchergebnisse aus dem Firmenverzeichnis speichern Sie k nnen die aktuellen Suchergebnisse speichern so dass die Ergebnisse dieser Suche angezeigt werden wenn Sie das Firmenverzeichnis erneut aufrufen Tippen Sie dazu auf dem Home Bildschirm auf Einstellung gt Allgemein gt Pr ferenzen gt Firmenverzeichnis gt Anzeige merken Tippen Sie auf dem Bildschirm Anzeigen merken auf Aktiviert Wenn Sie das Firmenverzeichnis das n chste Mal aufrufen werden die letzten Suchergebnisse angezeigt Polycom Inc 58 Handbuch f r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync Sie k nnen im Firmenverzeichnis eine einfache Suche oder eine erweiterte Suche durchf hren So f hren Sie im Firmenverzeichnis eine einfache Suche durch Geben Sie die ersten Zeichen des Vor oder Nachnamens des Kon
104. pen Sie auf dem Bildschirm Intens HG Bel auf HG Bel Standby Intensit t 5 Tippen Sie auf dem Bildschirm HG Bel Standby Intensit t auf die gew nschte Intensit t und anschlie end auf Zur ck Der Standardwert ist Ger 6 Tippen Sie auf dem Bildschirm Intens HG Bel auf Maximale Intensit t 7 Tippen Sie auf dem Bildschirm Maximale Intensit t auf Aufw rts oder Ab oder ziehen Sie den Finger ber den Schiebebalken um die maximale Intensit t der Hintergrundbeleuchtung zu erh hen oder zu senken So ndern Sie das Timeout f r die Hintergrundbeleuchtung 1 Tippen Sie auf dem Home Bildschirm auf Einstellung gt Allgemein gt Timeout f r HG Bel 2 Tippen Sie auf dem Bildschirm f r das Timeout der Hintergrundbeleuchtung auf die Sekundenanzahl nach der die Hintergrundbeleuchtung abgedunkelt wird wenn das Telefon inaktiv ist Der Standardwert ist 40 Sekunden ndern des Hintergrundbildes Sie k nnen das auf dem Telefon angezeigte Hintergrundbild ndern In der Standardeinstellung zeigt der Bildschirm einen blauen Hintergrund an der Standard hei t Der Systemadministrator richtet die Hintergrundbilder f r das Telefon ein Wenn keine Hintergrundbilder eingerichtet sind steht nur das Standardhintergrundbild zur Verf gung Sie k nnen auch ein eigenes Bild als Hintergrundbild f r das Telefon verwenden Laden Sie dazu Fotos hoch und nutzen Sie das Web Konfigurations Dienstprogramm Weitere Informationen finden Sie im Abschn
105. r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync ndern der Standard Paging Gruppe Wenn Sie Paging gedr ckt halten wird Ihr Paging Ruf automatisch an die Standard Paging Gruppe Gruppe 1 gesendet Sie k nnen die Standard Paging Gruppe ndern So ndern Sie die Standard Paging Gruppe 1 Tippen Sie auf dem Home Bildschirm auf Einstellung gt Allgemein gt Pr ferenzen gt Paging PTT Konfiguration gt Gruppen Paging 2 Tippen Sie auf dem Bildschirm Gruppen Paging Konfiguration auf Standardgruppe und tippen Sie auf eine neue Paging Gruppen Nummer Die Standard Paging Gruppe ist 1 Aktualisierung der Paging Gruppen Abonnements In der Standardeinstellung sind die Paging Gruppen 1 24 und 25 abonniert Das bedeutet dass Sie Paging Rufe an diese Gruppen senden und von diesen Gruppen empfangen k nnen Sie k nnen ndern welche Gruppen Sie abonnieren Sie k nnen jedoch die Abonnements von Paging Gruppe 24 und 25 nicht deaktivieren So aktualisieren Sie Ihre Paging Gruppen Abonnements 1 Tippen Sie auf dem Home Bildschirm auf Einstellung gt Allgemein gt Pr ferenzen gt Paging PTT Konfiguration gt Gruppen Paging 2 Tippen Sie auf dem Bildschirm Gruppen Paging Konfiguration auf Gruppen Abonnements 3 Tippen Sie auf dem Bildschirm Gruppen Abonnements auf die Gruppe die Sie abonnieren m chten und tippen Sie auf Ja Aktivierung der Wiedergabe von Paging Rufen bei aktiven Anrufen Mit der Einste
106. rieren Wenn die Leitung mehrfach genutzt wird tippen Sie auf Stille Das Fenster Eingehender Anruf wird ausgeblendet das Telefon h rt auf zu klingeln und der Home oder Anrufe Bildschirm wird angezeigt Abweisen von eingehenden Anrufen Wenn Sie einen Anruf abweisen h rt das Telefon auf zu klingeln und der Anruf wird direkt an die Voicemail weitergeleitet Abgewiesene Anrufe werden in der Liste der letzten Anrufe angezeigt Bei mehrfach genutzten Leitungen k nnen Anrufe nicht abgewiesen werden Polycom Inc 41 Handbuch f r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync So weisen Sie einen eingehenden Anruf ab e Tippen Sie im Fenster Eingehender Anruf auf Abweisen Sie k nnen einen Anruf auch ber den Bildschirm Anschl sse oder Anrufe abweisen Der Anruf wird direkt an die Voicemail weitergeleitet Umleiten von eingehenden Anrufen Wenn das Telefon klingelt k nnen Sie den Anruf an einen anderen Anschluss umleiten So leiten Sie einen eingehenden Anruf an einen anderen Anschluss um 1 Tippen Sie auf Umleiten w hrend das Telefon klingelt 2 Geben Sie auf dem Bildschirm Anrufumleitung die Nummer ein an die der Anruf umgeleitet werden soll Tippen Sie dann auf Umleiten Tipp f r Benutzer Andere M glichkeiten zur Umleitung von Anrufen Sie k nnen das Telefon so einstellen dass alle eingehenden Anrufe an eine andere Kontaktperson umgeleitet werden siehe Umleiten von Anrufen an ein
107. rmationsbildschirm gekennzeichnet siehe Abbildung unten Anzeigen eines Kontaktfavoriten Betty Cooper Alle Favoriten werden in der Favoritenliste auf dem Bildschirm Anschl sse und auf dem Home Bildschirm angezeigt Favoriten werden nacheinander nach der Favoritennummer geordnet angezeigt Der Kontakt mit der niedrigsten Nummer wird zuerst angezeigt Wenn Sie die Favoriten anders anordnen m chten weisen Sie den Kontakten andere Favoritennummern zu In der folgenden Abbildung wird ein Beispiel f r eine Favoritenliste gezeigt Favoritenliste 1004 Marie Jones Lisa Wong Tom Davies Marissa Dunes BIELHETe Directory Recent Favorites Polycom Inc 56 Handbuch f r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync In der folgenden Abbildung sind die Favoriten auf dem Bildschirm Anschl sse unter den Telefonanschl ssen zu sehen Favoriten auf dem Bildschirm Anschl sse 10 32 PM e 8604471021 Marie Jones Betty Cooper Michelle Dubois Tom Davies REITER Wong New Call Forward Die Favoriten werden auch auf dem Home Bildschirm angezeigt siehe Abbildung Favoriten auf dem Home Bildschirm A nN 8604471021 Marie Jones Betty Cooper Michelle Dubois Tom Davies Lisa Wong So zeigen Sie die Favoritenliste an Tippen Sie auf dem Home Bildschirm auf Neuer Anruf und anschlie end auf Favoriten So zeigen Sie Ihre Favoriten auf dem Home Bildschirm
108. rmodus wird auch dann aktiviert wenn ein Bildschirmschoner auf dem Telefon aktiviert wurde Sie k nnen folgende Einstellungen f r den Energiesparmodus ndern e B rozeiten Wann Sie auf Arbeit kommen und wie lang Sie jeden Tag im B ro sind Weitere Informationen finden Sie unter ndern der B rozeiten e Timeouts Der Zeitraum f r den das Telefon inaktiv sein soll bevor der Touchscreen ausgeschaltet wird Weitere Informationen finden Sie unter ndern der Timeouts ndern der B rozeiten Aktualisieren Sie die B rozeiten damit das Telefon wei wann Sie im B ro sind Bei der Aktualisierung der B rozeiten k nnen Sie angeben wann Sie auf Arbeit kommen und wie lange Sie jeden Tag arbeiten So ndern Sie die B rozeiten 1 Tippen Sie auf dem Home Bildschirm auf Einstellung gt Allgemein gt Energiesparmodus gt B rozeiten gt Startzeit 2 Tippen Sieauf dem Bildschirm Startzeit auf den Wochentag den Sie ndern m chten und geben Sie die Zeit ein zu der Sie auf Arbeit kommen Tippen Sie anschlie end auf Speichern Sie k nnen die Startzeit im 24 Stunden Format mit Werten von 0 bis 23 eingeben 3 Tippen Sie auf dem Bildschirm B rozeiten auf Dauer 4 Tippen Sie auf dem Bildschirm Dauer auf den Wochentag den Sie aktualisieren m chten und geben Sie ein wie viele Stunden Sie arbeiten Tippen Sie anschlie end auf Speichern Sie k nnen eine Dauer von 0 bis 12 Stunden pro Tag eingeben ndern der Timeouts Sie k
109. rtuch ab Solche T cher sind in vielen B robedarfsfachgesch ften erh ltlich gt Befeuchten Sie ein weiches fusselfreies Tuch mit einer 1 1 Mischung aus Isopropylalkohol und Wasser und wischen Sie den Bildschirm mit dem Tuch ab Polycom Inc 32 Handbuch f r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync Wenden Sie die L sung nicht direkt auf das Ger t an damit es nicht besch digt wird Verwenden Sie zur Reinigung des Touchscreens keine beizenden Chemikalien 3 Ber hren Sie die Stummschalttaste um den Touchscreen erneut zu aktivieren Hinweis Annehmen von Anrufen w hrend der Touchscreen deaktiviert ist Ber hren Sie die Stummschalttaste und tippen Sie auf Beantworten um einen Anruf entgegenzunehmen wenn der Touchscreen deaktiviert ist Anrufe auf dem Telefon Ihr Telefon kann maximal 24 Anrufe gleichzeitig verarbeiten Auf dem System kann jedoch jeweils nur ein Anruf aktiv sein Neben einem aktiven Anruf k nnen auf dem Telefon mehrere andere gehaltene eingehende oder klingelnde Anrufe vorhanden sein Ihr Administrator kann bis zu 16 Anschl sse f r Ihr Telefon konfigurieren Anschl sse k nnen eine einzigartige Nebenstellennummer haben oder eine Nebenstellennummer mit anderen Telefonen teilen Beachten Sie dass Sie nur dann Videoanrufe auf dem CX5500 t tigen k nnen wenn das System an einen Computer angeschlossen ist Zum T tigen von Videoanrufen m ssen Sie das System an einen Computer an
110. ruf wird angezeigt So nehmen Sie einen weiteren eingehenden Anruf an Tippen Sie im Fenster Eingehender Anruf siehe Abbildung unten auf Beantworten Der aktive Anruf wird gehalten und der neue Anruf wird zum aktiven Anruf Fenster Eingehender Anruf l i Wi WEES EDITIE 1002 Answer Reject Forward New Call Ignore So beantworten Sie einen anderen eingehenden Anruf vom Home Bildschirm 1 Tippen Sie im Home Bildschirm auf Anrufe um den Anrufe Bildschirm anzuzeigen Polycom Inc 39 Handbuch f r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync Tap to see Incoming incoming call Call Indicator A En JE as Tr New Call Directories Settings 2 Tippen Sie auf den Listeneintrag des eingehenden Anrufs und anschlie end auf Beantworten J E Ax Line Betty Cooper WEIS To Morrow Alycia Sip amorrow bor ee com Hold Jacobs Caleb Sip cjacobs bor ee com From Lisa Wong Incoming Call sip Iwong bor ee com End Call Der aktive Anruf wird gehalten und der neue Anruf wird zum aktiven Anruf Beantworten von Anrufen auf einer mehrfach genutzten Leitung Wenn mehrere Telefone einen Anschluss teilen k nnen Sie einen eingehenden Anruf normal auf Ihrem Telefon beantworten oder eine Person mit der Sie den Anschluss teilen kann den Anruf von ihrem eigenen Telefon aus beantworten Wenn Sie eine Leitung zusammen mit einem anderen Telefon benutzen und einen Anru
111. s System ber USB 2 0 angeschlossen Polycom Inc 15 Handbuch f r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync Hinweis Verl ngerungskabel von Drittanbietern Wenn Sie ein USB Verl ngerungskabel von Drittanbietern verwenden um die Entfernung zwischen dem CX5500 System und dem Computer zu verl ngern kann die Daten bertragungsrate eingeschr nkt sein oder es kann nur USB 2 0 verwendet werden obwohl das Ger t an einen USB 3 0 Anschluss angeschlossen ist Wenn Sie das CX5500 System ber einen USB 2 0 Anschluss an den Computer anschlie en wird ein Warnmeldung angezeigt dass Ihr System nicht mit optimaler Geschwindigkeit l uft Web Konfigurations Dienstprogramm Sie k nnen die Telefoneinstellungen ber die Men befehle des Telefons oder per Fernzugriff ber das Web Konfigurations Dienstprogramm aktualisieren Mit dem Web Konfigurations Dienstprogramm k nnen Sie die Telefoneinstellungen mit einem Webbrowser ber einen Computer anzeigen und konfigurieren Das Dienstprogramm stellt eine browsergeeignete Ansicht der aktuellen Einstellungen des Telefons bereit ber das Programm k nnen Sie viele der Einstellungen vornehmen die Sie auch ber das Men system des Telefons festlegen k nnen Sie k nnen ber einen unterst tzten Webbrowser der auf einem Computer im gleichen Netzwerk wie das Telefon installiert ist auf das Dienstprogramm zugreifen Bevor Sie beginnen ben tigen Sie die IP Adresse des Telefo
112. schlie en T tigen und Beenden von Anrufen Sie k nnen Anrufe auf verschiedene Arten t tigen e Von Hand ber den W hlbildschirm e Automatisch durch Antippen eines Favoriten auf dem Home Bildschirm oder auf dem Bildschirm Anschl sse e Automatisch aus der Favoritenliste der Liste der letzten Anrufe oder dem Kontaktpersonenverzeichnis Hinweis Anrufe von einem gesperrten Telefon Wie Sie Anrufe bei einem gesperrten Telefon t tigen erfahren Sie im Abschnitt T tigen und Annehmen von Anrufen bei einem gesperrten Telefon Anrufe ber den W hlbildschirm Im W hlbildschirm wird eine Liste der letzten Anrufe angezeigt siehe Abbildung unten Tippen Sie zur Eingabe einer Nummer auf einen der Eintr ge im W hlbildschirm oder beginnen Sie mit der Eingabe einer Nummer W hrend der Eingabe der Nummer wird auf dem W hlbildschirm eine Liste hnlicher Nummern angezeigt Tippen Sie auf eine Nummer um sie automatisch einzugeben Polycom Inc 33 Handbuch f r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync W hlbildschirm mit einer Liste der letzten Anrufe 8604471021 Y Marie Jones Betty Cooper Feroz Pattwa 10 DELELE Directory Recent Favorites So zeigen Sie den W hlbildschirm an F hren Sie einen der folgenden Schritte aus gt Tippen Sie auf dem Home Bildschirm auf Neuer Anruf gt Tippen Sie auf dem Bildschirm Anschl sse oder Anrufe auf die Displaytaste Neuer A
113. sip cjacobs bor ee com Resume New Call Transfer Confrnc 2 F hren Sie auf dem W hlbildschirm eine der folgenden Aktionen aus gt gt gt W hlen Sie die Nummer eines Kontakts oder tippen Sie auf einen k rzlich angerufenen Kontakt Tippen Sie auf Kontakteintr ge und anschlie end auf Kontaktpersonenverzeichnis oder Firmenverzeichnis um einen Kontakt zu suchen Tippen Sie auf Favoriten Tippen Sie anschlie end auf den Favoriten den Sie anrufen m chten Tippen Sie auf Letzte um einen Kontakt aus der Liste der letzten Anrufe auszuw hlen 3 Wenn die Kontaktperson den Anruf beantwortet und Sie mit der Person gesprochen haben tippen Sie auf Durchstellen um den Anruf durchzustellen Der Anruf wird an die Kontaktperson durchgestellt und f r Ihren Anschluss beendet Polycom Inc 37 Handbuch f r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync So stellen Sie ein Gespr ch ohne Ank ndigung durch 1 Tippen Sie bei einem aktiven Anruf auf Durchstellen Der aktive Anruf wird gehalten 2 Tippen Sie auf dem W hlbildschirm auf Mehr gt Ohne R cksprache siehe Abbildung unten Transfer to More 3 W hlen Sie die Nummer eines Kontakts oder w hlen Sie einen Kontakt aus der Liste der letzten Anrufe aus dem Verzeichnis oder aus den Favoriten aus Der Anruf wird automatisch an die Kontaktperson durchgestellt und f r Ihren Anschluss beendet Eingehende Anrufe Wenn Sie einen eingehenden Anruf
114. t auf dem das Programm Lync ausgef hrt wird bietet das System eine 360 Grad Ansicht des Konferenzraums und identifiziert den aktiven Sprecher automatisch e Telefonkonferenzen nur Ton auf offenen SIP Voice Plattformen oder in einer Lync Server Umgebung Sie k nnen auch gleichzeitig Anrufe in Lync und Telefonkonferenzen auf dem CX5500 System t tigen In diesem Szenario wird der Ton beider Anrufe automatisch zusammengef hrt so dass alle Anrufer miteinander kommunizieren k nnen Beachten Sie dass Sie ber das CX5500 System keine Anrufe steuern k nnen die mit Lync get tigt werden Verwenden des CX5500 Systems mit Microsoft Lync Wenn Sie das CX5500 System an einen Computer anschlie en auf dem Lync installiert ist k nnen Sie die Teamzusammenarbeitsfunktionen von Microsoft Lync Ton Bild und Content nutzen und gleichzeitig den Konversationsverlauf verfolgen Das CX5500 System stellt integrierte Kameras einen Lautsprecher und Mikrofone in einem Ger t vereint bereit Wenn das System ber ein USB Kabel an einen Computer angeschlossen ist k nnen Sie auf dem CX5500 System Audio und Video Anrufe mit Microsoft Lync t tigen annehmen und steuern W hrend eines Anrufs nehmen die integrierten Kameras den gesamten Konferenzraum in Panoramaansicht auf Die integrierten Mikrofone erfassen die Stimmen der Teilnehmer berall am Tisch W hrend eines Anrufs zeigt das System automatisch die Person die gerade spricht sowie eine 360 Grad A
115. takts ein abh ngig davon wie das Verzeichnis geordnet ist und tippen Sie auf Absenden So f hren Sie eine erweiterte Suche durch 1 Tippen Sie auf Erweit Suche 2 Geben Sie auf dem Bildschirm Erweiterte Suche Ihre Suchkriterien ein und tippen Sie auf Absenden Der Bildschirm zeigt eine Liste der Kontakte an Die besten bereinstimmungen werden am Anfang angezeigt Tippen Sie auf Anzeigen um die Informationen zu einem Kontakt anzuzeigen Tippen Sie auf L schen um alle Suchkriterien zu l schen und neue Suchkriterien einzugeben So rufen Sie einen Kontakt aus dem Firmenverzeichnis an 1 Suchen Sie im Firmenverzeichnis nach dem Kontakt den Sie anrufen m chten 2 Tippen Sie in den Suchergebnissen auf den Kontakt und anschlie end auf W hlen So f gen Sie einen Kontakt zu Ihrem Kontaktpersonenverzeichnis hinzu 1 Suchen Sie im Firmenverzeichnis nach dem Kontakt den Sie zu Ihrem pers nlichen Kontaktpersonenverzeichnis hinzuf gen m chten 2 Tippen Sie in den Suchergebnissen auf den Kontakteintrag und anschlie end auf Anzeigen 3 Tippen Sie im Informationsbildschirm des Kontakts auf Speichern Im pers nlichen Kontaktpersonenverzeichnis werden nur der Vor und Nachname sowie die Telefonnummer gespeichert Sie k nnen das Kontaktpersonenverzeichnis ffnen und berpr fen ob der Kontakt richtig gespeichert wurde Au erdem k nnen Sie hier zus tzliche Informationen f r den Kontakt speichern Polycom Inc 59 Ha
116. tasten Ky w hrend das Telefon klingelt oder inaktiv ist Aktualisieren des Klingeltons f r eingehende Anrufe Sie k nnen den Klingelton des Telefons ndern Sie k nnen verschiedene Klingelt ne f r verschiedene Anschl sse auf dem Telefon ausw hlen Der Standardklingelton f r das CX5500 System ist Tiefes Trillern So w hlen Sie einen Klingelton f r einen eingehenden Anruf f r das Telefon oder einen Anschluss aus 1 Tippen Sie auf dem Home Bildschirm auf Einstellung gt Allgemein gt Klingelzeichen Wenn auf Ihrem Telefon mehrere Anschl sse konfiguriert sind tippen Sie auf den Anschluss f r den Sie einen neuen Klingelton festlegen m chten Der Bildschirm Klingelzeichen wird angezeigt 1 Default 2 Silent Ring 3 4 Low Trill 4 Low Double Trill s Medium Trill JE 2 Tippen Sie den gew nschten Klingelton an Wenn Sie den Klingelton anh ren m chten tippen Sie auf den Klingelton und anschlie end auf Abspielen Aktualisieren des Klingeltons f r einen Kontakt Sie k nnen Kontakten im Kontaktpersonenverzeichnis individuelle Klingelt ne zuweisen Dadurch wissen Sie schon anhand des Klingeltons wer anruft So weisen Sie einem Kontakt einen Klingelton zu 1 Tippen Sie auf dem Home Bildschirm auf Kontakteintr ge gt Kontaktpersonenverzeichnis 2 Tippen Sie auf einen Kontakt dessen Klingelton Sie ndern m chten 3 Tippen Sie im Informationsbildschirm des Kontakts auf 7 Polyc
117. termen s zugreifen Jedes Untermen wird fett dargestellt und durch ein Gr er als Zeichen getrennt Wenn Sie den Anweisungen zufolge Allgemein gt Einstellungen gt Sprache antippen sollen tippen Sie auf das Untermen Allgemein dann auf das Untermen Einstellungen und anschlie end auf das Untermen Sprache e Markieren Dieser Begriff bezeichnet das Antippen eines Elements auf dem Bildschirm so dass das Element heller aussieht Displaytasten werden auf markierte Elemente angewendet e Ausw hlen Dieser Begriff bezeichnet das Antippen eines Elements auf dem Bildschirm wodurch ein anderer Bildschirm ge ffnet wird e Bildschirm Ein Bildschirm ist eine bestimmte Ansicht in der Benutzeroberfl che des Telefons auf der bestimmte Informationen enthalten sind und mit der Sie bestimmte Aufgaben ausf hren k nnen Ihr Telefon verf gt ber vier dieser Bildschirme Home Anrufe Aktiver Anruf und Anschl sse e W hltastatur Die W hltastatur ist der Bereich der Tastatur auf dem Sie Zahlen und Zeichen eingeben k nnen Die W hltastatur besteht aus den Zahlentasten der Stern und der Rautetaste Polycom Inc 7 Handbuch f r die Polycom CX5500 Conference Station e Bl ttern Dieser Begriff beschreibt wie Sie Listen anzeigen k nnen die l nger als ein Bildschirm sind Um durch Verzeichnisse oder Listen zu bl ttern ber hren Sie den Bildschirm und bewegen Sie Ihren Finger nach oben unten rechts oder
118. tion oder zum Zugriff auf Anpassungsoptionen verwenden k nnen Typographische Konventionen In diesem Handbuch werden die unten aufgef hrten typographischen Konventionen verwendet um verschiedene Arten von Informationen im Text zu unterscheiden Polycom Inc Handbuch f r die Polycom CX5500 Conference Station Typographische Konventionen Konvention Fettdruck Kursivdruck Blaue Schrift Courier Beschreibung Hebt Elemente der Benutzeroberfl che z B Men s Displaytasten Dateinamen und Verzeichnisse hervor Wird auch verwendet um auszuw hlende Men s und einzugebenden Text darzustellen Wird zur Hervorhebung von Text f r Beispielwerte und eingaben und die Namen von Referenzdokumenten die auf der Polycom Support Website und auf anderen Websites zur Verf gung stehen verwendet Wird f r Querverweise auf andere Abschnitte in diesem Dokument und f r Hyperlinks zu externen Websites und Dokumenten verwendet Wird f r Codefragmente und Parameternamen verwendet Hilfe und technischer Support In diesem Handbuch gibt es einen Hilfe Abschnitt in dem Sie Verweise auf die Produkt und Support Webseiten von Polycom und seinen Partnern finden Dort finden Sie auch Informationen zur Polycom Community in der Sie Zugriff auf Diskussionsforen haben in denen Sie Themen zu Hardware Software und Partner L sungen mit Ihren Kollegen diskutieren k nnen Zur Registrierung bei der Polycom Community m ssen Sie ei
119. tor andere Besprechungsnummern zur Einwahl angegeben hat Polycom Inc 79 Handbuch f r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync So verwenden Sie eine andere Nummer um einer Besprechung von der Besprechungsansicht aus beizutreten 1 Tippen Sie auf Weitere Aktionen Es wird eine Liste der Nummern angezeigt die Sie w hlen k nnen 2 Tippen Sie auf eine der Nummern um der Besprechung beizutreten Anmelden bei einem Telefon Wenn der Systemadministrator die Benutzeranmeldung aktiviert k nnen Sie Ihre pers nlichen Telefoneinstellungen auf allen Telefonen anzeigen die zu Ihrem Unternehmen geh ren Sie k nnen auf Ihr Kontaktpersonenverzeichnis und Schnellwahlnummern sowie andere Telefoneinstellungen zugreifen wenn Sie den Arbeitsplatz wechseln Wenn die Benutzeranmeldung aktiviert ist und Sie Einstellungen ndern w hrend Sie bei einem Telefon angemeldet sind werden die Einstellungen gespeichert und erneut angezeigt wenn Sie sich bei einem Telefon anmelden Wenn Sie sich abmelden werden Ihre pers nlichen Telefoneinstellungen nicht mehr angezeigt Sie k nnen sich durch Eingabe Ihrer Benutzer ID und Ihres Kennworts bei einem Telefon anmelden Das werkseitige Standardkennwort ist 123 Hinweis T tigen von Anrufen mit einem Telefon im Status Abgemeldet Wenn sich das Telefon im abgemeldeten Zustand befindet und eine Anmeldung erforderlich ist k nnen Sie mit dem Telefon u U Notrufe an Standard
120. u can connect and interact with your MOBS colleagues and industry experts to exchange ideas post questions answers and Re Updated 4000 now can t 3 share information Come join the discussions Happy Posting access a Re Telepresence M100 not E Support Community BR Developer Community working er FAQ VolP frequently asked 2 questions amp Click on one of the Forum links below to sign in or register and accept our SDK Agreement Re Browser Environment error Voice Audio Video for RMX PSTN Video Endpoints Polycom Infrastructure Forum VolP Telepresence Polycom End Points Forum View All SpectraLink Integrated Audio DECT RealPresence Mobile Polycom Inc 96 Urheberrechtliche und rechtliche Hinweise Sicherheit Servicevertr ge Informieren Sie sich bei einem von Polycom autorisierten H ndler ber Servicevertr ge die f r Ihr Produkt verf gbar sind Geltendes Recht Diese eingeschr nkte Garantie und Haftungsbeschr nkung unterliegt den Gesetzen des Staates Kalifornien USA sowie den Gesetzen der USA wobei die Konflikte der rechtlichen Prinzipien ausgeschlossen werden Die United Nations Convention on Contracts for the International Sale of Goods bereinkommen der Vereinten Nationen ber Vertr ge ber den internationalen Warenkauf wird hiermit vollst ndig f r die Anwendung auf diese eingeschr nkte Garantie und Haftungsbeschr nkung ausgeschlossen Alle Rechte gem den Bestimmungen international gelte
121. uling 6 00 PM Von der Tagesansicht aus k nnen Sie auf weitere Kalenderansichten zugreifen die Monatsansicht und die Besprechungsansicht Tippen Sie auf E um die Monatsansicht einzublenden Tippen Sie auf die Besprechung um die Besprechungsansicht anzuzeigen So schlie en Sie den Kalender Tippen Sie auf fl oder gehen Sie mit bzw zur Monatsansicht Problembehebung Warum wird der Kalender nicht angezeigt Wenn Sie auf dem Home Bildschirm auf Kalender tippen der Kalender jedoch nicht angezeigt wird sind u U Ihre Anmeldedaten falsch Wie Sie die Anmeldedaten erneut eingeben oder ndern erfahren Sie unter Zugreifen auf Funktionen mittels Ihrer Anmeldeinformationen Polycom Inc 75 Handbuch f r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync Orientierung in der Monatsansicht Tippen Sie in der Ansicht Heute auf E um die Monatsansicht anzuzeigen Die Monatsansicht zeigt den gesamten Monat an Neben Tagen an denen Besprechungen geplant sind werden gelbe Punkte angezeigt siehe Abbildung unten Der aktuelle Tag wird rot angezeigt Von Ihnen ausgew hlte Tage werden grau unterlegt In der Monatsansicht haben Sie folgende M glichkeiten F hren Sie die folgenden Schritte aus gt Tippen Sie auf lt um den letzten Monat einzublenden D a Ey u a gt Tippen Sie auf gt j um den n chsten Monat einzublenden gt Tippen Sie auf einen anderen Tag um diesen auszuw hlen gt Tipp
122. und Kennwort oder Ihre PIN Authentifizierung Diese Daten erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator Wenn Sie bei der Anmeldung bei Lync auf Ihrem Telefon vor die Wahl gestellt werden fragen Sie Ihren Systemadministrator welches Verfahren Sie verwenden sollen So melden Sie sich auf Ihrem CX5500 System bei Lync an 1 Tippen Sie auf die Display Taste Anmeldung oder tippen Sie auf Wr die Optionen Einstellung gt Leistungsmerkmale gt Microsoft Lync gt Anmeldung 2 Geben Sie Ihre Anmeldedaten oder Ihre Nebenstelle und die PIN ein siehe unten Back SignIn abC ASCH Back PIN Authentication 723 Sign In Address i x Extension Domain bor ee PIN User bcooper Password Advanced Encode Wenn die Anmeldung des Telefons bei Lync erfolgreich war wird eine Best tigungsmeldung angezeigt Problembehebung Ich kann mich nicht mit meinen Anmeldedaten anmelden Wenn Sie keinen Zugriff auf Ihre Lync Kontakte haben oder Ihr Konto versehentlich sperren wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Tipp f r Benutzer Verwenden sicherer Kennw rter Halten Sie die Kennwortregeln Ihres Unternehmens ein wenn Sie Kennw rter erstellen Auf den Telefonen von Polycom k nnen Sie ASCIl Zeichen lateinische Buchstaben Katakana und Buchstaben des kyrillischen Alphabets verwenden So melden Sie sich auf Ihrem Telefon von Lync ab Tippen Sie auf die Display Taste Abmeldung oder tippen Sie auf Einstellung gt Leistungsmerkm
123. ur Aufgabe Aktion Tippen Sie auf und anschlie end auf die gew nschte Kodierungsoption Ausw hlen einer Kodierungsoption nur erster Buchstabe gro nur Gro buchstaben nur Kleinbuchstaben nur Zahlen ASCII R misch Katakana Unicode Kyrillisch Eingabe von Text Tippen Sie auf und anschlie end auf die gew nschten Zeichen Eingabe von Gro buchstaben Tippen Sie auf a und anschlie end auf die gew nschten Zeichen Eingabe von Kleinbuchstaben Tippen Sie auf 4 und anschlie end auf die gew nschten Zeichen Eingabe von Zahlen Tippen Sie auf und anschlie end auf die gew nschten Zahlen Eingabe von Sonderzeichen Tippen Sie auf amp und anschlie end auf die gew nschten Zeichen Schlie en der Bildschirmtastatur Speichern Tippen Sie auf I der Daten und ffnen des n chsten Felds L schen von Zeichen Ziehen Sie mit dem Finger ber die Zeichen Sie werden gelb markiert Tippen Sie dann auf 4 Ersetzen von Zeichen Markieren Sie die zu l schenden Zeichen Geben Sie dann die gew nschten Zeichen ein Reinigen des Touchscreens Der Touchscreen muss kaum gewartet werden Sie m ssen ihn jedoch u U manchmal reinigen So reinigen Sie den Touchscreen 1 Tippen Sie im Home Bildschirm auf Einstellung gt Allgemein gt Bildschirmreinigung um den Touchscreen zu deaktivieren 2 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus gt Wischen Sie die Glasoberfl che mit einem sauberen trockenen Mikrofase
124. ures und Polycom Engineering Advisories and Technical Notifications Ressourcen von Polycom und Polycom Partnern Weitere Informationen zur Installation Konfiguration und Verwaltung von Polycom Produkten finden Sie unter Documents and Downloads beim Polycom Support Eine Auflistung aller L sungen von Polycom Partnern finden Sie unter Polycom Global Strategic Partner Solutions Weitere Informationen zu L sungen eines bestimmten Polycom Partners finden Sie auf der Partner Seite unter Polycom Global Strategic Partner Solutions Polycom Inc 95 Handbuch f r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync Die Polycom Community In der Polycom Community haben Sie Zugriff auf die letzten Entwickler und Support Informationen Sie k nnen in Foren mit Kollegen diskutieren dort Ideen teilen und Probleme l sen Erstellen Sie zur Registrierung bei der Polycom Community einfach ein Polycom Online Konto Wenn Sie sich angemeldet haben k nnen Sie Kontakt zum Polycom Support Personal aufnehmen und in Developer und Support Foren nach den neuesten Informationen zu Hardware Software und Partner L sungen suchen QO Polycom Community v Advanced Learn Share Connect The Polycom Community Community Home Register Sign In Help Contact Us Community Homepage Top Kudoed Posts Hello and Welcome to the Polycom Community Re Updated 4000 now can t 2 at r n K 7 We ve created this community site so yo
125. usehen 10 34 PM So wird eine detaillierte Liste der Telefonprobleme angezeigt e Tippen Sie auf dem Home Bildschirm auf Einstellung gt Status gt Diagnose gt Warnungen Der Bildschirm Warnungen mit einer Liste der Telefonprobleme wird angezeigt siehe Abbildung unten in EE 1 Exchange Calendar registration has failed Clear Icon Details Mit Symbol l schen k nnen Sie das Warnsymbol aus der Statusleiste l schen nachdem Sie die Telefonwarnmeldung angesehen haben Die Warnmeldung wird jedoch auch weiterhin in der Warnungsliste angezeigt bis das Problem behoben wurde Neustarten des Telefons Ihr Systemadministrator fordert Sie u U dazu auf das Telefon neu zu starten wenn das Telefon nicht ordnungsgem funktioniert oder dies f r die Fehlersuche notwendig ist Polycom Inc 92 Handbuch f r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync Vorsicht Neustart des Telefons Kontaktieren Sie Ihren Administrator bevor Sie das Telefon neu starten Wenn das Telefon nicht ordnungsgem funktioniert k nnen Sie dies u U auch ohne Neustart beheben Au erdem muss der Administrator ggf eine Fehlerdiagnose durchf hren bevor Sie das Telefon neu starten Starten Sie das Telefon nicht neu wenn Sie die Konfiguration des Telefons aktualisieren m ssen Weitere Informationen finden Sie unter Aktualisieren der Telefonkonfiguration So starten Sie das Telefon neu 1 Tippen Sie auf dem Home B
126. wird Das Timeout f r die Hintergrundbeleuchtung beginnt nach dem letzten Telefonereignis z B eingehender Anruf Sie k nnen die Intensit t bei aktivem Telefon und im Standby getrennt einstellen Sie k nnen eine hohe mittlere oder niedrige Intensit t w hlen oder die Hintergrundbeleuchtung vollst ndig abstellen Wenn Sie die maximale Intensit t ndern k nnen Sie die gesamte Intensit tsskala f r die Hintergrundbeleuchtung ndern Beispiel Wenn Sie die maximale Intensit t senken werden die niedrige mittlere und hohe Einstellung sowohl f r Hintergrundbeleuchtung an als auch Standby dunkler Die Hintergrundbeleuchtung wird automatisch eingeschaltet wenn das Telefon aktiv ist Mit dem Timeout f r die Hintergrundbeleuchtung k nnen Sie festlegen wie lang das Telefon inaktiv sein muss bevor die Intensit t auf Standby gedimmt wird In der Standardeinstellung wird die Hintergrundbeleuchtung nach 40 Sekunden Inaktivit t abgedunkelt So ndern Sie die Intensit t der Hintergrundbeleuchtung 1 Tippen Sie auf dem Home Bildschirm auf Einstellung gt Allgemein gt Intens HG Bel 2 Tippen Sie auf dem Bildschirm Intens HG Bel auf Intens HG Bel an Polycom Inc 87 Handbuch f r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync 3 Tippen Sie auf dem Bildschirm Intens HG Bel an auf die gew nschte Intensit t und anschlie end auf Zur ck Die Standardeinstellung ist eine hohe Intensit t 4 Tip
127. ycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync Die Nachrichtenanzeigen werden nach ein bis zwei Stunden erneut eingeblendet Anzeigen der letzten Anrufe Das Telefon speichert ein Verzeichnis der letzten Anrufe mit verpassten erhaltenen und get tigten Anrufen Jede Liste kann bis zu 100 Eintr ge umfassen ber die Liste der letzten Anrufe auf dem Telefon k nnen Sie folgende Aufgaben ausf hren Anrufe mit dem Sortiersymbol sortieren In der Standardeinstellung werden auf der Liste alle Anrufarten verpasst get tigt und empfangen angezeigt Der neueste Anruf wird zuerst angezeigt Anrufe mit dem Filtersymbol Eliten Ausgew hlte Anrufe mit dem L schsymbol k aus der Liste l schen ber das Infosymbol i neben einem Anrufeintrag Anrufdetails anzeigen und den Anruf verwalten Einen Anrufeintrag ber hren um die Person automatisch anzurufen 8604471071 Y u a Lisa Wong 10 45 PM WEG CIEE 10 45 PM Michelle Dubois 10 45 PM Tom Davies 10 45 PM Betty Cooper 10 42 PM BIETE Ts Directory Recent EU LGE F r die verschiedenen Anrufarten werden folgende Symbole neben den Anrufen angezeigt g Get tigte Anrufe Empfangene Anrufe Verpasste Anrufe So zeigen Sie die Liste der letzten Anrufe an e Tippen Sie auf dem Home Bildschirm auf Neuer Anruf und anschlie end auf Letzte Sie k nnen auch auf Kontakteintr ge gt Letzte Anrufe tippen Zeit sparen Schnell auf die Liste der letzten Anrufe zugre
128. zeigt 6 Klicken Sie auf Speichern um das Hintergrundbild auf dem Telefon zu speichern Das hochgeladene Foto wird automatisch auf dem Home Bildschirm im Hintergrund angezeigt Web Infos Webseite als Hintergrundbild Sie k nnen u U auch Webseiten als Hintergrund f r das Telefon verwenden Weitere Informationen finden Sie unter Branding Your Polycom Phone Best Practices 75556 Branding f r Polycom Telefone Verwenden des Energiesparmodus Im Energiesparmodus wird der Touchscreen ausgeschaltet um Strom zu sparen In der Standardeinstellung ist der Energiesparmodus auf dem CX5500 System deaktiviert Wenn Sie den Energiesparmodus aktivieren wird der Touchscreen des Telefons ausgeschaltet wenn das System eine bestimmte Zeit lang inaktiv war Sie k nnen einstellen wie lange das Telefon inaktiv sein soll bis der Touchscreen ausgeschaltet wird Sie k nnen auch verschiedene Inaktivit ts Timeouts f r Zeitr ume w hrend der B rozeiten und au erhalb der B rozeiten z B abends oder an Wochenenden festlegen Au erhalb der B rozeit l uft die Meldung Modus au erhalb der B rozeiten ber die Statusleiste Das Telefon beendet den Energiesparmodus wenn das Telefon benutzt wird So wird der Energiesparmodus zum Beispiel beendet wenn ein Anruf oder eine Nachricht eingeht oder wenn Sie auf Polycom Inc 89 Handbuch f r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync den Bildschirm tippen Der Energiespa
129. zu verlassen Ihr Systemadministrator kann Ihr Telefon jedoch so einstellen dass alle Verbindungen beendet werden wenn Sie auf Beenden tippen So beenden Sie eine Telefonkonferenz Tippen Sie bei einer aktiven Telefonkonferenz auf Beenden Trennen von Telefonkonferenzen in zwei gehaltene Anrufe Wenn Sie eine Konferenz trennen aufheben wird die Telefonkonferenz beendet und die anderen Teilnehmer werden gehalten Sie k nnen sowohl aktive als auch gehaltene Telefonkonferenzen aufheben Wenn Sie eine Telefonkonferenz aufheben k nnen Sie das Gespr ch mit einem Kontakt fortsetzen und die anderen Teilnehmer weiterhin halten Polycom Inc 50 Handbuch f r die PolycomCX5500 Unified Conference Station f r Microsoft Lync So heben Sie eine Telefonkonferenz auf Tippen Sie bei einer aktiven Telefonkonferenz auf Aufheben Verwalten der Teilnehmer von Telefonkonferenzen Wenn Ihr Systemadiministrator die Konferenzverwaltungsfunktion auf Ihrem Telefon aktiviert K nnen Sie die Teilnehmer von Telefonkonferenzen einzeln verwalten Sie haben hierbei folgende M glichkeiten e Teilnehmer stummschalten e Teilnehmer halten e Teilnehmer von der Konferenz ausschlie en e Informationen ber einem Teilnehmer anzeigen Name Rufnummer Anrufdetails z B ob der Anruf stummgeschaltet ist gehalten wird oder Video unterst tzt So verwalten Sie einen Teilnehmer in einer Telefonkonferenz 1 Tippen Sie w hrend einer Tel

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