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Projektdokumentation

1. 1 7 1 Zugriffsoptionen Ein Zugriff ber die erstellte und programmierte Datenbank war somit ber fol gende Optionen gegeben Abteilung ber die Objektnummer ObjektNr k nnen Abteilungsinformationen des Objek tes abgefragt werden Wartungsausf hrender ber die Objektnummer ObjektNr k nnen Informationen zum Wartungsausf hrenden des Objektes abgefragt werden Wartungsintervall ber die Objektnummer ObjektNr k nnen Informationen ber die Wartungsin tervalle des Objektes abgefragt werden 29 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 Wartungsobjekthersteller ber die Objektnummer ObjektNr k nnen Informationen des Objektes abge fragt werden Ausgef hrte Wartungen Hier werden alle Wartungen eines vorgegebenen Zeitraums der jeweiligen Ab teilung angezeigt Hilfezugriff f r Objektinformationen Dies ist eine Unterabfrage in der Berechnungen f r die Objektinformationsab frage ausgef hrt werden Objektinformationen Hier k nnen ber die Wartungsobjektnummer WartungsobjektNr Informatio nen zum Wartungsobjekt abgerufen werden Wartungen halbj hrlich ber das Abteilungsk rzel k nnen die Wartungen einer bestimmten Abteilung f r die n chsten 6 Monate angezeigt werden Wartungen j hrlich ber das Abteilungsk rzel k nnen die Wartungen einer bestimmten Abteilung f r die n chsten 12 Monate angezeigt werden Wartungen monatlich ber
2. BERNEHMEN NDERN DIE MIT GEKENNZEICHNETEN FELDER M SSEN AUSGEF LLT WERDEN 3 3 2 7 Register Ausgef hrte Wartungen l schen Im Register Ausgef hrte Wartungen l schen kann man gespeicherte War tungen die bereits l nger als 4 Jahre zur ckliegen unwiderruflich l schen Um Wartungen zu l schen die bereits vor 4 Jahren durchgef hrt und einge tragen wurden bet tigt man einfach den Ausgef hrte Wartungen L schen Button Danach erscheint ein Fenster mit dem Hinweis Sie beabsichtigen eine L schabfrage auszuf hren die Daten in Ihrer Tabelle ndern wird 98 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 Durch Bet tigen des OK Buttons gelangen Sie zu einem weiteren Hinweis fenster Sie beabsichtigen X Zeile n aus der geplanten Tabelle zu l schen NWO PROGRAMMAUS WAHL Abteilung Hersteller Wartungsintervall Wartungsausf hrender Wartungsobjekt Wartungsintervall aktivieren Wartungenl schen TABELLEN BEARBEITEN AUSGEF HRTE WARTUNGEN L SCHEN ACHTUNG MIT DER AKTION AUSGEF HRTE WARTUNGEN L SCHEN L SCHEN SIE UNWIEDERRUFLICH ALLE AUSGEF HRTEN WARTUNGEN DIE LTER ALS 4 JAHRE SIND PROGRAMM BEENDEN 18 04 02 F ei a 11 37 40 e 3 3 3 Ausgef hrte Wartungen best tigen In diesem Formular wird eine durchgef hrte Wartung best tigt Durch Ausf l len der entsprechenden Textfelder wird ein n
3. Benutzerhandbucherstellung Deckblatterstellung f r Benutzerhand buch Dokumentationserstellung Mirko B ther Stefan Dauer Freitag 05 April 2002 08 00 Uhr bis 10 30 Uhr Teambesprechung Aktuellen Projektstand dem Personalleiter der Nord West Oelleitung GmbH vorgestellt Mirko B ther Stefan Dauer G nther Hausjell Bearbeitung der Eingabemaske Optische und funktionelle Verbesse rungen durchgef hrt Graphische Bearbeitung der Bedieneroberfl che und der Eingabefens ter G nther Hausjell Benutzerhandbucherstellung Deckblatterstellung f r Benutzerhand buch Dokumentationserstellung Mirko B ther Stefan Dauer 127 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 Montag 08 April 2002 bis Freitag 14 April 2002 08 00 Uhr bis 14 30 Uhr Teambesprechung Bearbeitung der Eingabemaske Optische und funktionelle Verbesse rungen durchgef hrt Graphische Bearbeitung der Bedieneroberfl che und der Eingabefens ter Datenbank auf Funktion kontrolliert und M ngel festgestellt und beho ben Formular Ausgef hrte Wartungen fehlt Formular Objektinformationen fehlt Die L schfunktion f r alte ausgef hrte Wartungen fehlt Funktion der Schliessen Button ist nicht in jedem Formular gegeben Buttons m ssen in richtiger Reihenfolge gegliedert werden Buttonbeschreibung durchgef hrt Uhrzeit und Datum in Eingabemaske eingef gt Formular Verge
4. Der Bericht wurde anhand der Abfrage Personenbezogene Objektabfrage erstellt 2 9 5 Bericht Personenbezogene Wartungsabfrage monatlich Hier werden nach Eingabe einer Wartungsbeauftragten Person alle Wartun gen aufgelistet die der Wartungsbeauftragte in den n chsten 30 Tage erledi gen muss Der Bericht wurde anhand der Abfrage Personenbezogene War tungsabfrage monatlich erstellt 2 9 6 Bericht Wartungsabfrage halbj hrlich Nach Eingabe eines Abteilungsk rzels werden hier alle Wartungen der ent sprechenden Abteilung f r das n chste halbe Jahr aufgelistet Der Bericht wurde anhand der Wartungsabfrage halbj hrlich erstellt 2 9 7 Bericht Wartungsabfrage j hrlich Nach Eingabe eines Abteilungsk rzels werden hier alle Wartungen der ent sprechenden Abteilung f r das n chste Jahr aufgelistet Der Bericht wurde an hand der Wartungsabfrage j hrlich erstellt 2 9 8 Bericht Wartungsabfrage monatlich Nach Eingabe eines Abteilungsk rzels werden hier alle Wartungen der ent sprechenden Abteilung f r den n chste Monat aufgelistet Der Bericht wurde anhand der Wartungsabfrage monatlich erstellt 2 9 9 Bericht Wartungsabfrage viertelj hrlich Nach Eingabe eines Abteilungsk rzels werden hier alle Wartungen der ent sprechenden Abteilung f r das n chste viertel Jahr aufgelistet Der Bericht wurde anhand der Wartungsabfrage viertelj hrlich erstellt 87 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002
5. jektabfrage alle Wartungsobjekte die einem Wartungsausf hrenden zugeteilt sind angezeigt Das Unterformular ist in das Hauptformular Anstehende War tungen Person Gesamtabfrage integriert Wichtige Formulareigenschaften Format Standardansicht Endlosformular Zugelassene Ansicht en Formular Bildlaufleisten nein Datensatzmarkierer nein Trennlinien nein Navigationsschaltfl chen ja Gr e anpassen nein Rahmenart keine Daten Datenherkunft Abfrage Personenbezogene Objektabfrage Filter zugelassen Ja Bearbeitung zugelassen Ja L schen zulassen nein Anf gen zulassen nein Andere Popup nein Gebunden nein Kontextmen nein Steuerelemente Beschriftung Eigenschaften Textfelder Wartungsobjekt Datenherkunft Tabelle Wartungsobjekt Wartungs ma Datenherkunft Tabelle Wartungsobjekt nahme Ausf hrender Datenherkunft Tabelle Wartungsausf hren der Wartungsintervall Datenherkunft Tabelle Intervalle Objektstandort Datenherkunft Tabelle Wartungsobjekt Anlagenteil Datenherkunft Tabelle Wartungsobjekt 76 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 2 8 22 Unterformular Personenbezogene Wartungsabfrage monatlich In diesem Unterformular wird mit Hilfe der Abfrage Personenbezogene War tungsabfrage monatlich alle Wartungsobjekte die einem Wartungsausf h renden zugeteilt sind f r die n chsten 30 Tage angezeigt Wichtige Formulareigenschaften Format S
6. tungen Person la as ngsobjekte eerd ooo Wartungsobj ekt tungen Textfeld Uhrzeit Anzeige Datum Uhrzeit 2 8 3 Hauptformulare Tabellen bearbeiten Tabelleninhalte ndern Auf diesem Formular k nnen nur autorisierte Personen zugreifen Um dieses zu gew hrleisten wurde der Men punkt Tabellen bearbeiten mit einer Pass wortabfrage Zahlencode hinterlegt die das Formular Tabellen bearbeiten erst bei Eingabe des richtigen Zahlencodes ffnet Nach dem ffnen des For mulars erscheint ein Register mit mehreren Registerseiten die zum Ausf llen der Tabellen fungieren Die Schwierigkeit dabei war dass die einzeln angeleg ten Textfelder ihre Datenherkunft nicht fanden obwohl eine genaue Pfadanga be gemacht wurde Gel st wurde dieses Problem indem alle Textfelder in verschieden zust ndige Formulare angelegt und diese dann als Unterformulare in die Registerseiten eingebettet wurden Eine weitere Schwierigkeit bestand darin dass die Textfelder beim ffnen zwar ohne Inhalt wie auch gewollt angezeigt werden dadurch aber keine Da tensatznavigation mehr m glich war Um dieses Problem zu l sen wurden die selben Formulare noch mal aber diesmal mit der Eigenschaft Daten einge ben erstellt Dies bewirkte dass bei dem ersten Formular Tabellen bearbei ten nur Datens tze angelegt werden k nnen und ber einen Button Daten satz ndern zum zweiten Formular Tabelleninhalte ndern geschaltet wer 55 Wartungsdatenbank Doku
7. 06 05 2002 2 9 10 Bericht Wartungsabfrage w chentlich Nach Eingabe eines Abteilungsk rzels werden hier alle Wartungen der ent sprechenden Abteilung f r n chste Woche aufgelistet Der Bericht wurde an hand der Wartungsabfrage w chentlich erstellt 2 9 11 Bericht Wartungsobjektinformationen Dieser Bericht listet nach Eingabe einer Wartungsobjektnummer die wichtigs ten Informationen zu dem Wartungsobjekt auf das dieselbe Wartungsobjekt nummer besitzt Dieser Bericht wurde anhand der Abfrage Wartungsobjekt informationen erstellt Teil 3 Benutzerdokumentation 3 1 Allgemeines 3 1 1 Was kann das Programm Das Programm der Wartungsdatenbank ist von dem Projektteam mit dem An wenderprogramm Access 2000 von Microsoft entwickelt worden um alle War tungstermine verschiedener Wartungsobjekte innerhalb der Nord West Oelleitung GmbH organisieren und abrufen zu k nnen Folgende Funktionen sind integriert e Mit diesem Wartungsdatenbankprogramm k nnen neue Wartungsobjekte die in unterschiedlichen Zeitperioden gewartet werden m ssen in den Wartungs bestand aufgenommen werden e ber eine benutzerfreundliche Eingabemaske werden die entsprechenden Daten eingegeben und gespeichert und somit ein Wartungsintervall f r das entsprechende Objekt aktiviert Durch Abrufen der vorgegebenen Zeitab 88 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 schnitte werden dann die zu wartenden Objekte eine
8. 64 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 Daten Datenherkunft Filter zugelassen Ja Bearbeitung zugelassen nein L schen zulassen nein Anf gen zulassen nein Andere Popup ja Gebunden nein Kontextmen nein BE Schlie t das Wartungsda den tenbankprogramm Programmaus Ergebnisprozedur Schlief t ge ffnetes For wahl mular und gehe zu anstehende Wartungen Formular schlie Ergebnisprozedur Ge ffnetes Formular en schlie en Ausgef hrte War Ergebnisprozedur Formular l schen tungen l schen DE Hinweistext ffnen Textfeld Uhrzeit Anzeige Datum Uhrzeit 2 8 12 Zwischenformular Ausgef hrte Wartungen Auswahl Mit diesem Formular kann eine Auswahl getroffen werden nach welchen Kri terien die ausgef hrten Wartungen angezeigt werden sollen Wichtige Formulareigenschaften Format Standardansicht Einzelnes Formular Zugelassene Ansicht en Formular Bildlaufleisten nein Datensatzmarkierer nein Trennlinien nein Navigationsschaltfl chen nein Gr e anpassen nein Rahmenart keine Daten Datenherkunft Filter zugelassen Ja Bearbeitung zugelassen nein L schen zulassen nein Anf gen zulassen nein 65 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 Ereignis Beim ffnen Positionieren Formular Ausgef hrte Wartungen Auswahl Andere Popup ja Gebunden nein Kontextmen nein Steuerelemente Beschriftung
9. Hilfe 25 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 Abteilungsk rzel AT Wartungsobjekt Wartungsob Wartungsobjektnummer jekt eingeben Letzte Wartung N chste Wartung Wartungsmeldung Wartungsausf hrenderk rzel Hilfe Wartungsma nahmen Herstellername Objektstandort Anlagenteil Herstellername A8 Strasse Hersteller ein Hausnummer geben Postleitzahl Ort Telefonnummer Faxnummer Hilfe Drucken Zur ck zu A1 1 6 5 1 Programmaufbau mit dem Strukturmodell des Wartungsablaufes Die dadurch gewonnenen Erkenntnisse und das Einbinden des Strukturmo dells des Wartungsablaufes durch das Eingabefenster der Wartungsdaten bank hat folgenden Aufbau der Wartungsdatenbank entstehen lassen 26 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 Beziehungen f r Wartungsdatenbank 14 02 02 Standort Wartungsinter v guartalsm ig bteilungspersonal btBezaichrung PersNr Die Tabelle Objektstandort wurde in dem Datenbankmodell nicht aufgenom men Deren Attribute wie Objektstandort und Anlagenteil sind in der Tabel le Wartungsobjekte eingebunden worden um ein schnelleres Zugreifen auf die zu wartenden Objekte zu erm glichen Eine Tabelle Wartungsma nah men ist nicht ber cksichtigt worden weil die Attribute im Wartungsobjekt zu geordnet werden konnten Somit sind alle Attribute der Tabelle Wa
10. Navigationsschaltfl chen ja Gr e anpassen nein Rahmenart keine Daten Datenherkunft Abfrage berf llige Wartungen Filter zugelassen Ja Bearbeitung zugelassen Ja L schen zulassen nein Anf gen zulassen nein Andere Popup nein Gebunden nein Kontextmen nein Steuerelemente Beschriftung Eigenschaften 72 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 Textfelder Wartungsobjekt Datenherkunft Tabelle Wartungsobjekt Wartungstermin Ergebnisprozedur SQL Abfrage WartungsobjektNr Datenherkunft Tabelle Wartungsobjekt Datenherkunft Tabelle Abteilung 2 8 18 Unterformular Ausgef hrte Wartungen Das Unterformular zeigt ber eine Abfrage alle ausgef hrten Wartungen einer Abteilung und ist in das Hauptformular Ausgef hrte Wartungen eingebettet Wichtige Formulareigenschaften Format Standardansicht Endlosformular Zugelassene Ansicht en Formular Bildlaufleisten nein Datensatzmarkierer nein Trennlinien nein Navigationsschaltfl chen ja Gr e anpassen nein Rahmenart keine Daten Datenherkunft Abfrage Ausgef hrte Wartungen Filter zugelassen Ja Bearbeitung zugelassen Ja L schen zulassen nein Anf gen zulassen nein Andere Popup nein Gebunden nein Kontextmen nein Steuerelemente Beschriftung Eigenschaften Textfelder Wartungsobjekt Datenherkunft Tabelle Wartungsobjekt Wartungs bemer Datenherkunft Tabelle Wartungen kungen War
11. Trennlinien nein Navigationsschaltfl chen ja Gr e anpassen nein Rahmenart keine Daten Datenherkunft Abfrage Anstehende Wartungen Filter zugelassen Ja Bearbeitung zugelassen Ja L schen zulassen nein Anf gen zulassen nein Andere Popup nein Gebunden nein Kontextmen nein Steuerelemente Beschriftung Eigenschaften 71 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 Textfelder Wartungsobjekt Datenherkunft Tabelle Wartungsobjekt Ergebnisprozedur SQL Abfrage Ausf hrender Datenherkunft Tabelle Wartungsausf hren der Objektstandort Datenherkunft Tabelle Wartungsobjekt Anlagenteil Datenherkunft Tabelle Wartungsobjekt Datenherkunft Tabelle Wartungsobjekt Wartungsobjekt Datenherkunft Tabelle Wartungen Nr Wartungsdatum Datenherkunft Tabelle Wartungen Objekt funktions Datenherkunft Tabelle Wartungen f hig Wartung durchge Datenherkunft Tabelle Wartungen f hrt Wartungsausf h Datenherkunft Tabelle Wartungen render Nr Wartungsbemer Datenherkunft Tabelle Wartungen kung 2 8 17 Unterformular berf llige Wartungen Mit diesem Unterformular wird die Abfrage berf llige Wartungen angezeigt Eingebettet ist dieses Unterformular im Hauptformular berf llige Wartun gen Wichtige Formulareigenschaften Format Standardansicht Endlosformular Zugelassene Ansicht en Formular Bildlaufleisten nein Datensatzmarkierer nein Trennlinien nein
12. scht Verkn pfung zwischen Abteilungen und Wartungsobjekt wurde angelegt 1 6 5 Strukturmodell des Wartungsablaufes Strukturmodell des Wartungsablaufes der Wartungsdatenbank A2 Wartungsabfrage Hilfemen A3 Wartungsliste aktualisieren Hilfemen A1 A4 Abfragefens Datensatz l schen ter Hilfemen A5 Hilfe Datensatz ndern Hilfemen A5 Datensatz einge ben Hilfemen Datum A2 Wartungsobjekt Wartungs ab Wartungsobjektnummer frage Wartungsobjekt Standort Wartungsobjekt Anlage Ausf hrende Person Ausf hrende Abteilung Hilfe Drucken 24 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 Zur ck zu A1 A3 Wartungsliste aktualisieren Bee Datum der letzten Wartung e Wartungsobjektnummer Textfeld f r get tigte Wartungen Hilfe A4 Datensatz l schen Hilfe Objektnummer des Datensatzes der zu l schen ist A5 Datensatz n dern Datum Wartungsobjekt Wartungsobjektnummer Wartungsobjekt Standort Wartungsobjekt Anlage Hilfe Ausf hrende Person Ausf hrende Abteilung Drucken Zur ck zu A1 A6 Datensatz ein geben Wartungsobjekt eingeben A7 Hersteller eingeben A8 Abteilung eingeben A9 Wartungsausf hrender eingeben A10
13. 2002 14 50 01 DATENSATZ DATENSATZ BERNEHMEN NDERN 3 3 2 3 Register Wartungsintervall Im Register Wartungsintervall kann man einen neuen Wartungsintervall ein tragen einen bereits vorhandenen Wartungsintervall ndern oder l schen Um einen Wartungsintervall einzugeben tr gt man die erforderlichen Daten in die daf r vorgesehenen Textfelder ein und speichert die Eingabe mit dem But ton Datensatz bernehmen oder dem Speicher Button Um einen Wartungsintervall zu ndern klickt man den Button Datensatz n dern und sucht dann mit Hilfe der roten Richtungspfeile oder mit der Such funktion den entsprechenden Datensatz Wurde der Datensatz ge ndert kann der neuformulierte Datensatz durch den Speicher Button gespeichert werden 94 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 Soll der Wartungsintervall gel scht werden w hlt man den entsprechenden Datensatz mit Hilfe der roten Richtungspfeile oder mit Hilfe der Suchfunktion aus und bet tigt dann den L schen Button NWO PROG RAMMAUS WAHL Abteilung Hersteller Wartungsintervall Wartungsausf hrender wartungsobjekt wartungsintervall aktivieren _wartungen l schen TABELLEN BEARBEITEN INTERVALL BEZEICHUNG INTERVALL IN TAGEN ZZ PROGRAMM BEENDEN 15 04 2002 14 50 48 DATENSATZ DATENSATZ 19 8 BERNEHMEN NDERN DIE MIT GEKENNZEICHNETEN FELDER M SSEN AUSGEF LLT WERDEN 3 3 2 4 Register Wartun
14. Datenbankstrukturerstellung von besonderer Relevanz waren Die Stoffsammlung ist durch ein intensives Brainstorming mit Stichwortnotizen und durch eine ausf hrliche Befragung der Programmnutzer und des Wartungs personals erstellt worden Die Ermittlung der Ansprechpartner und der Abtei lungsleiter war dazu erforderlich ber dieses angefertigte Unternehmensorga nigramm ist eine Nutzereinteilung m glich gewesen 1 5 3 Unternehmensstruktur der Nord West Oelleitung GmbH Unternehmensstruktur der Nord West Oelleitung GmbH in Wilhelmshaven G Gesch ftsf hrung QS Qualit tssicherung Sicherheit V Verwaltung B Betrieb l Instandhaltung Abteilungsleiter Herr Holzhausen Abteilungsleiter Abteilungsleiter Herr Rocker err Asche P Personal R Rechnungswesen BU Betriebsumschlag ni Arbeitsvorbereitung E Einkauf BS Schiffsbetrieb IW Instandhaltung Wilhelmshaven Herr Gr fing BE Betriebliche Elektronik Herr Tornow IM Instandhaltung M hlheim Wartungsperonal Wartungsleitender CD Created by Team Stand 020 1 5 4 Ermittlung der autorisierten Wartungspersonen und der Wartungsstandorte Nur f r das autorisierte Wartungspersonal und deren Leiter steht die War tungsdatenbank zl r Verf gung Die zust ndigen Ansprechpartner sind ent sprechend gekennzeichnet Die Wartungsstandorte sind verschiedene Berei che gegliedert Bereichsnummer Standort Bereiche 15 Wartungsdatenbank Dokumen
15. Eigenschaften Buttons Ergebnisprozedur ffnet das Formular ohne Beschrif Ausgef hrte Wartungen tung Ergebnisprozedur ffnet das Formular Ausgef hrte Wartungen Objektname Ergebnisprozedur ffnet das Formular Ausgef hrte Watungen ObjektNr te Formular felder nach Abteilung nach Objektname Ausgef hrte Wartungen nach ObjektNr Textfeld Uhrzeit Anzeige Datum Uhrzeit 2 8 13 Hauptformular berf llige Wartungen Vergesslichkeit ist menschlich Deshalb wurde dieses Formular zu Anzeige aller Wartungsobjekte deren Wartungstermin abgelaufen sind oder der War tungsintervall nicht neu aktiviert wurde konzipiert Gefahr dabei Die berf lligen Wartungen werden nur einen Wartungsin tervall lang angezeigt und erscheinen dann nicht wieder Dieses Problem l sst sich nur bei einer automatischen Wartungsintervallakti vierung beheben und ist deshalb in dieser Datenbank nicht realisierbar Wichtige Formulareigenschaften Format Standardansicht Einzelnes Formular Zugelassene Ansicht en Formular Bildlaufleisten nein Datensatzmarkierer nein Trennlinien nein Navigationsschaltfl chen nein Gr e anpassen nein Rahmenart keine Daten Datenherkunft Filter zugelassen Ja Bearbeitung zugelassen Ja L schen zulassen nein 66 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 Anf gen zulassen nein Ereignis Beim ffnen positionieren Andere Popup Ja Gebu
16. Wartung Person Gesamtabfrage e Ausgef hrte Wartungen e Ausgef hrte Wartungen Auswahl e Ausgef hrte Wartungen Objektname e Ausgef hrte Wartungen Objektname Unterformular e Ausgef hrte Wartungen ObjektNr e Ausgef hrte Wartungen Objektnummer Unterformular e Ausgef hrte Wartungen Unterformular e Formular l schen e Hersteller e Hersteller1 e Intervalle e Intervallel e Personenbezogene Objektabfrage Unterformulari e Personenbezogene Wartungsabfrage monatlich Unterformular e Tabellen bearbeiten e Tabelleninhalte ndern e berf llige Wartungen e berf llige Wartungen Unterformular e Nartungen e WWartungenl e Nartungen2 e Wartungsabfrage halbj hrlich Unterformular e Nartungsabfrage j hrlich Unterformular e NWartungsabfrage monatlich Unterformular e Wartungsabfrage viertelj hrlich Unterformular e Nartungsabfrage w chentlich Unterformular e Nartungsausf hrender e Vartungsausf hrenderi 53 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 e NWartungsobjekt e NWartungsobjekt1 e NWartungsobjektinformation 2 8 2 Hauptformular Anstehende Wartungen ffnet man das Datenbankprogramm erscheint dieses Formular als Startme n ber Buttons kann man zwischen folgenden Men punkten Tabellen bearbei ten Ausgef hrte Wartungen best tigen Ausgef hrte Wartungen Abtei lung Anstehende Wartungen Person Personenbezogene Wartungsob jekte Informationen Wartungsobjekt und b
17. Wartungsobjekte die dem Wartungsausf hrenden zugeteilt sind aufgelistet Wichtige Formulareigenschaften Format Standardansicht Einzelnes Formular Zugelassene Ansicht en Formular Bildlaufleisten nein Datensatzmarkierer nein Trennlinien nein Navigationsschaltfl chen nein Gr e anpassen nein Rahmenart keine Daten Datenherkunft Filter zugelassen Ja Bearbeitung zugelassen Ja 60 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 L schen zulassen Anf gen zulassen Ereignis Beim ffnen Andere Popup Gebunden Kontextmen nein nein positionieren Ja nein nein Steuerelemente Beschriftung Eigenschaften Programm been Ergebnisprozedur Schlieft das Wartungsda den tenbankprogramm Programmaus wahl Ergebnisprozedur Schlie t ge ffnetes For mular und gehe zu anstehende Wartungen Formular schlie Ergebnisprozedur Ge ffnetes Formular en schlie en Dun Ge ffnetes Formular dru cken Hilfe GE i a Hinweistext ffnen Verkn pft mit Personenbezogene Objektab ne Objektabfrage frage Unterformular Textfeld Uhrzeit Anzeige Datum Uhrzeit 2 8 8 Hauptformular Ausgef hrte Wartungen Mit dieser Option sollen ber eine Abfrage die bereits get tigten Wartungen abgerufen werden k nnen Der Zweck dabei ist dass man jederzeit einen ak tuellen Status der durchgef hrten Wartungen hat und somit jederzeit einen Wechsel des W
18. das Abteilungsk rzel k nnen die Wartungen einer bestimmten Abteilung f r die n chsten 30 tage angezeigt werden Wartungen viertelj hrlich ber das Abteilungsk rzel k nnen die Wartungen einer bestimmten Abteilung f r die n chsten 3 Monate angezeigt werden Wartungen w chentlich ber das Abteilungsk rzel k nnen die Wartungen einer bestimmten Abteilung f r die n chsten 7 Tage angezeigt werden Wartungsobjekt Gesamtzugriff Hier k nnen Informationen ber alle zu wartenden Objekte einer Abteilung ab gerufen werden 1 7 2 Optimierungsphasen 1 7 2 1 Optimierungsphase 1 30 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 Wie die folgende Datenbank zeigt wurde eine zus tzliche Beziehung zwischen der Tabelle Wartungsausf hrender und der Tabelle Wartungsobjekt ange legt weil das Ausw hlen eines einzelnen Wartungsausf hrenden nur ber den Umweg der Tabelle Wartungen m glich war Mit der Verkn pfung von der Wartungsausf hrendernummer zum Wartungsausf hrenden ist dieser Umweg ausgeschlossen worden Somit wurde das Anzeigen aller War tungsausf hrender unterdr ckt und nur der Ausf hrende mit der dazugeh ri gen Nummer angezeigt Beziehungen f r Wartungsdatenbank 27 02 03 Wartungen Hersteller artungsausf hrenderfur Wartungsobjekt orname achnam e Firmenname Beriennummer Bi bteilungsNr artungsausf hrender erstellerNr artungsintervallhir a
19. das Wartungsobjekt und der Ablauf beschrie ben wird 1 6 3 2 Einbindung der berlegungen zur Aufschl sselung der Tabellenstruktur Diese berlegungen f hrten dann zur folgender Wartungsdatenbankstruktur 21 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 Beziehungen f r Wartungsdatenbank1 07 02 02 Donnerstag 14 M rz 2002 Standort Sbjektstandeort nlagenteil b jekkNr Wartung Watungsntervale Intervallbezeichnung Intervallstunden Wartungspersond Objekthir Pershr ienststellung htBezeichuna Persiur Die Tabelle Wartungsintervalle wurde mit den Attributen e Intervallbezeichnung e Intervallstunden versehen um einen zeitlichen Bezugspunkt f r das Wartungspersonal zu definieren 1 6 4 Neuprogrammierung der Tabellenstruktur Da die zeitlichen Wartungsintervalle aller Wartungsobjekte unterschiedlich wa ren ist eine neue Datenbankstruktur entwickelt worden In dieser wurde eine Tabelle speziell f r das Wartungsobjekt angelegt in der die letzte und die n chste Wartung zu jedem einzelnen Objekt eingetragen und angezeigt wird Mit der Neuerstellung der Datenbankstruktur konnten die bisher aufgetretenen Problematiken ausgeschlossen werden 22 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 Beziehungen f r Aktuell 13 02 02 Warbungen abungsausf hrenderhir Wartungsausf hrender Ob
20. e Hilfemen zur Wartungsdatenbank Hilfemen erkl rung in Doku mentation im Benutzerhandbuch e Einbindung von Visual Basic im Hilfemen kontext Einbindungs erkl rung in Dokumentation im Benutzerhandbuch e Wartung der Datenbank im Benutzerhandbuch erl utern e Neue Objekte einf hren im Benutzerhandbuch erl utern e Alte Objekte l schen im Benutzerhandbuch erl utern e Passwortschutz zur Wartungsdatenbank Passwortschutzerkl rung in Dokumentation im Benutzerhandbuch erkl ren e Neues Passwort einrichten im Benutzerhandbuch erl utern e Benutzung der Eingabemaske im Benutzerhandbuch erkl ren und in Dokumentation erl utern e Datensicherung der Wartungsdatenbank e Entwicklungsrechte erheben Mirko B ther Stefan Dauer G nther Hausjell Teambesprechung Bearbeitung der Eingabemaske Optische und funktionelle Verbesse rungen durchgef hrt Graphische Bearbeitung der Bedieneroberfl che und der Eingabefens ter G nther Hausjell Benutzerhandbucherstellung Deckblatterstellung f r Benutzerhand buch Dokumentationserstellung Mirko B ther Stefan Dauer Dienstschluss 126 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 Donnerstag 04 April 2002 08 00 Uhr bis 14 30 Uhr Teambesprechung Bearbeitung der Eingabemaske Optische und funktionelle Verbesse rungen durchgef hrt Graphische Bearbeitung der Bedieneroberfl che und der Eingabefens ter G nther Hausjell
21. roten Eintr ge zeigen dass es sich bei diesem Feld um den Prim rschl s sel der Tabelle handelt 1 8 2 Tabelle Abteilung In der Tabelle Abteilungen sind alle Abteilungen erfasst die mindestens einen Mitarbeiter haben der f r die Wartung eines Wartungsobjektes zust n dig ist Somit kann zu jedem Wartungsobjekt die zust ndige Abteilung abge fragt werden ber ein Formular k nnen neue Abteilungen hinzugef gt oder Abteilungen die aufgel st wurden gel scht werden Spaltenna Felddaten Feldgr Eingabe Steuerele Datenher erforder me typ Be lich ment m kunft AENUNGS Autowert rong automatisch Nr Integer name Verantwort Tod 30 Nein Textfeld licher 1 8 3 Tabelle Hersteller 33 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 In der Tabelle Hersteller sind Daten verschiedener Hersteller der Wartungs objekte aufgef hrt So k nnen zu allen Wartungsobjekten die jeweiligen Her stellerdaten abgefragt werden ber Formulare k nnen neue Hersteller hinzu gef gt oder unben tigte Hersteller gel scht werden Auch das Aktualisieren von Herstellerdaten ist m glich res a Feldgr Pingang Steuerele Datenher Be ENOLOET ment Typ kunft lich ka EI e En BE teger Text Textfeld Textfeld Textfeld 1 8 4 Tabelle Intervalle In der Tabelle Intervalle sind alle Wartungsintervalle aufgef hrt die f r die verschiedenen Wartungsobjekte notwendig sind Diese Tabelle i
22. suchen Sie den erforderlichen Da tensatz mit Hilfe der roten Richtungspfeile Bet tigen Sie nachdem Sie den jeweiligen Datensatz gefunden haben auf den L schen Button Der Datensatz ist nun unwiderruflich gel scht worden Um einen weiteren Datensatz zu l schen fahren Sie fort wie bei Punkt 4 Nach L schen des Datensatzes gelangen Sie durch den Button Formular schlie en wieder zur ck zur Startseite ein neues Wartungsobjekt hinzuf gen ffnen Sie von der Startseite aus das Formular Tabellen bearbeiten Geben Sie Ihre Geheimzahl ein W hlen Sie den Reiter Wartungsobjekt Geben Sie alle erforderlichen Daten ber das neue Wartungsobjekt in die Textfelder ein Textfelder die mit einem Stern versehen sind m ssen ausgef llt werden Bet tigen Sie danach den Button Datensatz bernehmen Wechseln Sie in den Reiter Wartungsintervall aktivieren Tragen Sie auch hier alle erforderlichen Daten in die Textfelder ein Tipp Die Wartungsobjektnummer des zuvor eingetragenen Objektes des sen Wartungsintervall sie nun aktivieren m chten steht im Kombinations feld ganz unten an letzter Stelle Um ein Weiteres Wartungsobjekt einzugeben fahren Sie wieder ab Punkt 4 fort Nach Eingabe des Wartungsobjektes und der Aktivierung des Wartungsin tervalls gelangen Sie durch Bet tigen des Formular schlie en Buttons wieder zur ck zur Startseite 109 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 0
23. viele M glichkeiten zur Weiterentwicklung und Modifizie rung Zum Projektende haben die Teammitglieder immer neuere M glichkeiten er kannt die man in das Programm integrieren k nnte Inhaltsverzeichnis Dokumentationsdeckblatt 0 Allgemeines 1 Inhaltsverzeichnis 1 Inhaltsverzeichnis 2 Inhaltsverzeichnis 3 Inhaltsverzeichnis 4 Inhaltsverzeichnis 5 Teil 1 Projektdokumentation 1 1 Aufgabenstellung 6 1 1 1 Anforderungen an das Projektteam 7 1 1 2 Zielsetzungen 7 1 2 Projektplanung 8 1 2 1 Projektzeitraum 8 1 2 2 Projektbetreuer 8 1 2 3 Projektteam 8 1 2 4 Projektkosten 8 1 2 5 Arbeitsaufteilung Funktionsbereiche 8 1 2 6 Arbeitsplanung 9 1 3 Testplanung 9 1 3 1 Testplan 9 1 3 2 Optimierung durch Testung 9 1 4 Projektverlauf 10 1 4 1 Zeitverlauf der T tigkeiten und Anwendungen 10 2 1 5 1 6 1 7 1 8 1 9 1 10 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 1 4 1 1 Tabellarischer Zeitverlauf 1 4 1 2 Graphischer Zeitverlauf Datenbankentwicklung 1 5 1 Arbeitsverfahren 1 5 2 Projektbearbeitung 1 5 3 Unternehmensstruktur der Nord West Oelleitung 1 5 4 Ermittlung der autorisierten Wartungspersonen 1 5 5 Informationsverwertung und aufbereitung 1 5 6 Erstellung des Entity Relationsship Modells Programmierung der Wartungsdatenbank 1 6 1 Programmierung der ersten Wartungsdatenbankstruktur 1 6 2 Problemerkennung und berarbeitung 1 6 3 Aufschl sselung der Tabellenstruktur 1 6 3 1 berle
24. 02 19 43 38 NORD WEST OELLEITUNG GMBH PERSONENBEZOGENE U BJEKTABFRAGE Wartungsobjekt Wartungsintervall Ausf hrender Obiektstandort Anlagenteil ELE e porn E A A C ers fen A A Tresore ee Be sn Ten Pet E Frese Datensatz 14 1 b irifr vonz 3 3 8 Informationen Wartungsobjekt 105 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 In diesem Formular kann man sich alle wichtigen Daten ber ein Wartungsob jekt auflisten lassen Durch die Eingabe der Wartungsobjektnummer in eine Suchfunktion erh lt man die entsprechenden Daten ber das entsprechende Objekt NWO PROG RAMMAUS WAHL INFORMATIONEN WARTUNGSOBJEKT GSDRBJEKTNR PROG RAMM BEENDEN 15 04 2002 15 08 34 NORD WEST OELLEITUNG GMBH WARTUNGSOBJEKTNR WARTUNGSOBJEKT SERIENNUMMER OBJEKTSTANDORT ANLAGENTEIL WARTUNGSINTERVALL MASSNAHME EINGETRAGEN AM VORNAME NAME FIRMENNAME POSTFACH STRASSE HAuUSsSNR PLZ ORT TEL Fax E MAIL 3 3 9 berf llige Wartungen DN WINDEN HUB U ZUGGI TANKERL SCHBR CKE L SCHKOPF 4 ALLE Z JAHRE WIEDERKEHRENDE PRU 22 03 2002 SCHICHTMEISTER 106 ZUGEORDNETE ABTEILUNG E ee lt K RZEL D STE 005059 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 Nach Eingabe des Abteilungsk rzels bekommt man hier Wartungsobjekte auf gelistet deren Wartungstermin abgelaufen ist und kein neuer Wartungsinter vall a
25. 2002 14 46 34 DATENSATZ DATENSATZ BERNEHMEN NDERN DIE MIT GEKENNZEICHNETEN FELDER M SSEN AUSGEF LLT WERDEN 3 3 2 6 Register Wartungsintervall aktivieren In dem Register Wartungsintervall aktivieren kann man einen Wartungsin tervall aktivieren einen bereits vorhandenen Wartungsintervall ndern oder l schen Um einen Wartungsintervall zu aktivieren tr gt man die erforderlichen Daten in die daf r vorgesehenen Textfelder ein und speichert die Eingabe mit dem Button Datensatz bernehmen oder dem Speicher Button Um einen Wartungsintervall zu ndern klickt man den Button Datensatz n dern und sucht mit Hilfe der roten Richtungspfeile oder mit der Suchfunktion 97 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 den entsprechenden Datensatz Wurde der Datensatz ge ndert kann der neuformulierte Datensatz durch den Speicher Button gespeichert werden Soll ein Wartungsintervall gel scht werden w hlt man den entsprechenden Datensatz mit Hilfe der roten Richtungspfeile oder mit Hilfe der Suchfunktion aus und bet tigt dann den L schen Button Nwo PROGRAMMAUS WAHL Abteilung Hersteller Wartungsintervall Wartungsausf hrender Wartungsobjekt Wartun TABELLEN BEARBEITEN LETZTE WART WARTUNGSOBJEKTNR DATUM DER LETZTEN WARTUNG GER T FUNKTIONSF HIG WARTUNG DURCHGEF HRT WARTUNGSAUSF HRENDERNR PROGRAMM BEENDEN 15 04 2002 14 52 49 DATENSATZ DATENSATZ
26. 5 2002 3 4 1 5 ausgef hrte Wartungen best tigen 1 2 ffnen Sie von der Startseite aus das Formular ausgef hrte Wartungen best tigen Tragen Sie alle erforderlichen Daten in das Formular ein Die Wartungsob jektnummer sowie die Wartungsausf hrendennummer k nnen aus den ge druckten Wartungsauftr gen entnommen werden Durch das Anklicken des Buttons bernehmen speichern Sie Ihren Ein trag und aktivieren gleichzeitig einen neuen Wartungsintervall f r das ge wartete Objekt M chten Sie eine weiter Wartung eingeben beginnen Sie erneut bei Punkt 2 ber den Button Formular schlie en gelangen Sie wieder zur Startseite 3 4 1 6 ausgef hrte Wartungen abfragen 1 2 ffnen Sie von der Startseite aus das Formular Ausgef hrte Wartungen anzeigen W hlen Sie nun in dem folgenden Men aus ob Sie die Wartungen an hand eines Abteilungsk rzels einer Objektnummer oder eines Objektna mens aufgelistet haben wollen Geben Sie nun den Zeitraum in die Abfragefenster Wartungen_von und bis ein f r den Sie die ausgef hrten Wartungen aufgelistet haben m ch ten Durch eingeben der nun gew nschten Parameter Abteilungsk rzel War tungsobjektnummer oder Wartungsobjektbezeichnung gelangen Sie in ein Formular in denen die ausgef hrten Wartungen aufgelistet sind ber den Button Formular schlie en gelangen Sie wieder zur Startseite 3 4 1 7 anstehende Wartungen f r eine Abteilung abfragen
27. Abfragen Einbindung von Wartungsobjekten 2 Informationsabstimmung mit Testlauf Entwurf der Abfragefenster Uberarbeitung der erstellten Struktur Programmierung des Hilfernen s Entwurf und Funktionalit t des Er ffnungsmen Erstellung und Einbindung der Berichte 3 Informationsabstimmung und letzter Testlauf Feinabstimmung der Datenbank Dokumentation Pr sentation der Projektarbeit mit Word Dreamweaver 1 5 Datenbank Entwicklung Durch das Projekt wurde die Wichtigkeit verdeutlicht eine Datenbank zu planen und ein Programm strukturiert zu entwickeln Auch die Kompatibilit t ist von besonderer Bedeutung weil immer wieder auf fr here Versionen zur ckgriffen wird 1 5 1 Vorgehensweise Arbeitsverfahren Brainstorming Stoffsammlung Informationsbeschaffung Arbeitsaufteilung gt Zuweisung der Arbeitsgebiete Vorplanung der Datenbankstruktur Vorhandene Informationen ausgewertet und aktualisiert Anforderungen des Wartungspersonals verarbeitet und eingebunden Separate Anforderungen der Abteilungen verkn pft und abgeglichen und dazu Musterl sung erstellt die dann vom Wartungspersonal berpr ft ge ndert und erg nzt wurde DIBON 13 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 7 Existierenden Wartungstabellen im Microsoft Excel Format und die Mitarbeiteran forderungen zusammengestellt und damit Wartungsdatenbankmodell erstellt 8 Durch st ndig gef hrte Tagesprotok
28. Dienstschlu 120 Mittwoch 20 M rz 2002 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 10 00 Uhr Problemstellung zur Wartungsdatenbank PONP Folgende Fragen Probleme stellen sich zur Projektbearbeitung der Wartungsdatenbank Wie soll das Eingabeformular der Wartungsobjekte graphisch dargestellt werden Wie erfolgt die Anordnung der Formulare Welche Eingabeformulare sollen erstellt werden Sollen bei der Eingabe der Wartungsobjekte die einzelnen Schl ssel wie z B die vom Hersteller eingegeben werden oder sollen die gesamten Daten neu einge tragen werden Woher bezieht die Wartungsperson die Information welcher Hersteller welchen Schl ssel hat Wie soll die Wartungsperson der Tabelle Wartung wissen welche Person Num mer der Ausf hrende hat Problemstellung diskutiert und in Datenbank eingebunden Mirko B ther Stefan Dauer G nther Hausjell 15 30 Uhr Dienstschlu Donnerstag 21 M rz 2002 08 00 Uhr Problemstellung zur Wartungsdatenbank Folgende Fragen Probleme stellen sich zur Projektbearbeitung der Wartungsdatenbank 1 Wie soll die Datumseingabe bei der Objekteingabe aussehen 2 Wie k nnen die Zeitintervalle vom Computer berechnet werden 3 Wie m ssen die Zeitintervalle eingegeben werden damit der Com puter diese berechnen kann 4 Wie ist der Funktionsumfang der Wartungswarnung 5 Wie kann verhindert werden dass ein Herstellername bei der Ob jekt
29. ELLEN BEARBEITEN ABTEILUNGSNAME K RZEL VERANTWORTLICHER PROGRAMM BEENDEN 15 04 2002 14 48 55 DATENSATZ DATENSATZ BERNEHMEN NDERN DIE MIT GEKENNZEICHNETEN FELDER M SSEN AUSGEF LLT WERDEN 3 3 2 2 Register Hersteller In dem Register Hersteller kann ein neuer Hersteller eingetragen werden ein bereits vorhandener Hersteller ge ndert oder gel scht werden Um einen Hersteller einzugeben werden die erforderlichen Daten in die daf r vorgesehenen Textfelder eingegeben und gespeichert Die Eingabe wird mit dem Button Datensatz bernehmen oder dem Speicher Button gespeichert Um einen Hersteller abzu ndern wird der Button Datensatz ndern bet tigt und mit Hilfe der roten Richtungspfeile oder mit der Suchfunktion der entspre chende Datensatz gespeichert Wurde der Datensatz ge ndert kann der neu formulierten Datensatz durch den Speicher Button abspeichert werden 93 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 M chte man einen Hersteller l schen w hlt man den entsprechenden Daten satz mit Hilfe der roten Richtungspfeile oder mit Hilfe der Suchfunktion aus und bet tigt dann den L schen Button NWO PROG RAMMAUS WAHL Abteilung Hersteller Wartungsinterval Wartungsausf hrender Wartungsobjekt Wartungsintervall aktivieren Wartungen l schen TABELLEN BEARBEITEN STRASSE POSTFACH HAuUusNR PEZ ORT TEL Fax PROGRAMM E BEENDEN AL 15 04
30. EST TIGEN AUSGEF HRTE WARTUNGEN ANZEIGEN ANSTEHENDE WARTUNGEN ABTEILUNG ANSTEHENDE WARTUNGEN PERSON PROGRAMM BEENDEN PERSONENBEZOGENE WARTUNGSOBJEKTE 15 04 2002 INFORMATIONEN WARTUNGSOBJEKT 14 51 58 um I Ian In I m m Bi BERF LLIGE WARTUNGEN 3 3 2 Tabellen bearbeiten In dem Formular Tabellen bearbeiten zu arbeiten ist nur autorisierten Perso nen vorbehalten Dieser Vorgang wird durch Eingabe eines Passwortes reali siert 3 3 2 1 Register Abteilung In dem Register Abteilung kann man eine neue Abteilung einf hren eine be reits bestehende Abteilung ndern oder l schen Um eine neue Abteilung einzugeben tr gt man die erforderlichen Daten in die daf r vorgesehenen Textfelder ein und speichert die Eingabe mit dem Button Datensatz bernehmen oder dem Speicher Button Um eine Abteilung zu ndern klickt man den Button Datensatz ndern und sucht mit Hilfe der roten Richtungspfeile oder mit der Suchfunktion den ent sprechenden Datensatz Wurde der Datensatz ge ndert kann der neu formu lierte Datensatz durch den Speicher Button gespeichert werden 92 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 Ist eine Abteilung zu l schen w hlt man den entsprechenden Datensatz mit Hilfe der roten Richtungspfeile oder mit Hilfe der Suchfunktion aus und bet tigt dann den L schen Button NWO PROG RAMMAUS WAHL TAB
31. Informationen zum Wartungsobjekt wie Wartungsabteilung War tungsausf hrender Wartungsintervall Wartungsobjekthersteller sowie schon ausgef hrte Wartungen an dem Wartungsobjekt angezeigt werden k nnen Abfragen F r die Erstellung der Berichte und Formulare waren Abfragen wichtig da so die M glichkeit bestand bestimmte Bedingungen zu formulieren 2 6 1 Abfragen f r die ausgef hrten Wartungen Um aus der Wartungsdatenbank die Wartungen aus zu selektieren die bereits von Wartungsbeauftragten durchgef hrt wurden wurden die Abfragen Ausge f hrte Wartungen Ausgef hrte Wartungen Objektname und Ausgef hrte Wartungen Objektnummer erstellt Diese Abfragen listen einmal alle Aus gef hrten Wartungen einer Abteilung auf dann alle Wartungen eines Objek tes das anhand des Objektnamen ausgew hlt wird und einmal alle Wartun gen eines Objektes das anhand der Objektnummer ausgew hlt wird Den Ab fragen kann man die Informationen entnehmen ob das Objekt gewartet wurde ob das Objekt funktionsf hig ist wann das Objekt gewartet wurde wer es ge wartet hat und ob irgendwelche Besonderheiten bei der Wartung aufgetreten sind Diese Abfrage waren auch Vorraussetzung f r die gleichnamigen Berich te Ausgef hrte Wartungen Ausgef hrte Wartungen Objektname und Ausgef hrte Wartungen Objektnummer 2 6 2 Wartungsabfrage f r verschiedene Zeitperioden In diesen Abfragen werden anhand des eingegebenen Abteilungsk rzels an stehende Wartun
32. L ANSTEHENDE WARTUNGEN DER N CHSTEN ne ANSTEHENDE WARTUNGEN Wartungsobjekt Wartungstermin Ausf hrender Objektstandort Anlagenteil Ma nahme Freeman E pn L Tresen A E fette rettete fressen n I Pe Tee PROGRAMM BEENDEN 15 04 2002 15 03 38 Datensatz 14 1 b driji von 6 der n chsten 30 Tage Hier k nnen nach der Eingabe der Abteilungsk rzel die Wartungen einer Ab teilung f r die n chsten 30 Tage abgefragt werden Durch Bet tigen des Drucken Buttons ist es m glich die anstehenden War tungen in Form eines Berichtes auszudrucken der n chsten 3 Monate Hier k nnen nach der Eingabe der Abteilungsk rzel die Wartungen einer Ab teilung f r die n chsten 3 Monate abgefragt werden Durch Bet tigen des Drucken Buttons ist es dann m glich die anstehenden Wartungen in Form eines Berichtes auszudrucken der n chsten 6 Monate Hier k nnen nach der Eingabe der Abteilungsk rzel die Wartungen einer Ab teilung f r die n chsten 6 Monate abgefragt werden Durch Bet tigen des Drucken Buttons ist es m glich die anstehenden War tungen in Form eines Berichtes auszudrucken der n chste 12 Monate 103 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 Hier k nnen nach der Eingabe der Abteilungsk rzel die Wartungen einer Ab teilung f r die n chsten 12 Monate abgefragt werden Durch Bet tigen des Drucken Buttons ist es m glich die anstehenden War tunge
33. Muster erstellt Internet Recherche Mirko B ther 122 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 Samstag 09 Februar 2002 16 00 Uhr Access Struktur bearbeitet und neu zeichnen bis Datenbankstruktur erarbeitet 18 00 Uhr Stefan Dauer 13 00 Uhr Pflichtenheft bearbeitung bis Deckblatterstellung 14 30 Uhr Mirko B ther 15 45 Uhr Pr sentationsbearbeitung bis G nther Hausjell 17 00 Uhr Sonntag 10 Februar 2002 11 30 Uhr Datenstruktur eingegeben bis 12 00 Uhr Stefan Dauer Montag 11 Februar 2002 11 35 Uhr BBS II Schulbesprechung mit Herrn Schollenberger Projektdefinition besprochen und festgelegt Kurze Erl uterung der ersten Projekttage Probleme besprochen Grundstruktur des Bearbeitungsverfahrens der Projektarbeit festgelegt Mirko B ther Stefan Dauer G nther Hausjell 12 00 Uhr Schulschlu 123 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 Samstag 16 Februar 2002 16 00 Uhr bis 18 00 Uhr Datenstruktur eingegben Stefan Dauer Sonntag 17 Februar 2002 11 30 Uhr bis 12 30 Uhr Datenstruktur eingegeben Felddatentyp Beschreibung Verkn pfungen bearbeitet Stefan Dauer Mirko B ther Mittwoch 20 Februar 2002 21 30 Uhr bis 23 30 Uhr 20 00 Uhr bis 21 30 Uhr 20 30 Uhr bis 21 30 Uhr Erstellung von Eingabeformulare zum Anlegen neuer Datens tzen G nther Hausjell Erstellung von Eingabeformulare zu
34. Schriftart ist gut lesbar e Welche Schriftgr e ist gut lesbar aber nicht zu gro f r die Textfelder 1 7 Verbesserung durch Testung Durch weiteres Testen der Wartungsdatenbank und zu deren Optimierung wurde die Datenbank im Vergleich zur Datenbank vom 14 Februar 2002 wie folgt berarbeitet 28 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 Das Attribut der Wartungsobjektnummer WartObjektNr wurde aufgrund der Nichtverwendung gestrichen und zwei weitere daf r eingef hrt Die Attribute der n chsten Wartung und der letzten Wartung wurden zur Terminberech nung der exakten Wartungstage und Wartungsabst nde eingebunden Nach der Testung der Funktionalit t und der Abnahme aller Wartungspersonen bzw Wartungsverantwortlichen wurde die Datenbankstruktur festgelegt An dieser endg ltigen Struktur der Wartungsdatenbank wurden dann nur Verbesserun gen Optimierungen und nderungen durchgef hrt Beziehungen f r Wartungsdatenbank 20 02 02 Wartungen Objektstandort Wartungsobjekt Wwartungsma nahme atungsma nahmenfur atunasma nahme atunasausf hrendertir Anlagenteil Abteilungsbezeichung atunasma nahmenfr jerstellerfur atungantervalNR atunasntervalbezeichnung atungsnterval Tage ete Wartung chste Wartung anvorlauf anvorlauf erfolgt am abteilung Abteilungsbezeichnung Abteilunasname eranbworticher Abteilungsbezeichnung
35. T 2 ffnen Sie von der Startseite aus das Formular Anstehende Wartungen Abteilunge W hlen Sie dann eine der f nf Zeitperioden aus f r die Sie die anstehen den Wartungen f r Ihre Abteilung bearbeiten wollen Geben Sie bei der Abfrage des Abteilungsk rzels das Abteilungsk rzel Ih rer Abteilung ein und best tigen dann mit OK Schon gelangen Sie zum Formular indem alle Wartungen der gew hlten Zeitperiode f r Ihre Abtei lung aufgelistet sind Durch Bet tigen des Drucken Buttons wird das Formular ausgedruckt Durch Bet tigen des Buttons Formular schlie en gelangen Sie wieder zu r ck zur Startseite 110 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 3 4 1 8 anstehende Wartungen einer Person f r die n chsten 30 Tage abfragen 1 2 ffnen Sie von der Startseite aus das Formular Anstehende Wartungen Person Geben Sie den Nachnamen der wartungsausf hrenden Person in das er scheinende Textfeld ein und best tigen Sie mit OK Jetzt gelangen Sie zum Formular indem alle Wartungen der n chsten 30 Tage f r die ge nannte Person aufgelistet sind Durch Bet tigen des Drucken Buttons wird das Formular in Form eines Berichtes ausgedruckt Durch Bet tigen des Buttons Formular schlie en gelangen Sie wieder zu r ck zur Startseite 3 4 1 9 alle Wartungsobjekte einer wartungsbeauftragten Person abfragen 1 2 3 4 1 10 ffnen Sie von der Startsei
36. USGEF LLT WERDEN 3 3 2 5 Register Wartungsobjekt In dem Register Wartungsobjekt kann ein neues Wartungsobjekt eingetra gen ein bereits vorhandenes Wartungsobjekt ge ndert oder gel scht werden Um ein Wartungsobjekt einzugeben tr gt man die erforderlichen Daten in die daf r vorgesehenen Textfelder ein und speichert die Eingabe mit dem Button Datensatz bernehmen oder dem Speicher Button Wichtig Um den Wartungsintervall eines neueingetragenen Wartungsobjek tes zu aktivieren ist es unbedingt erforderlich den Reiter Wartungsintervall aktivieren auszuf llen Erst durch das Ausf llen des Datenformulars wird der Wartungsintervall aktiviert 96 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 Um einen Wartungsausf hrenden zu ndern klickt man den Button Daten satz ndern und sucht mit Hilfe der roten Richtungspfeile oder mit der Such funktion den entsprechenden Datensatz Wurde der Datensatz ge ndert kann der neuformulierte Datensatz durch den Speicher Button gespeichert werden Ist ein Wartungsausf hrenden zu l schen wird der entsprechenden Datensatz mit Hilfe der roten Richtungspfeile oder mit Hilfe der Suchfunktion ausgesucht und durch Bet tigen des L schen Buttons gel scht Nwo PROG RAMMAUS WAHL TABELLEN BEARBEITEN WARTUNGSOBJEKT ANLAGENTEIL OBJEKTSTANDORT SERIENNUMMER ABTEILUNG HERSTELLER INTERVALL AUSF HRENDER ee EINGETRAGEN AM MASSNAHMEN 15 04
37. Wartungsaus f hrender Wartungsobjekt Unterformular mit der Datenherkunft aus For mular Wartungsobjekt Wartungsobjekt1 mular Intervalle Intervalle1 in mit der Datenherkunft aus For schen mular Formular l schen 56 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 Textfeld Uhrzeit Anzeige Datum Uhrzeit 2 8 4 Zwischenformular Anstehende Wartungen Auswahl Dieses Formular dient zur Auswahl mehrerer Wartungsintervalle Wichtige Formulareigenschaften Format Standardansicht Einzelnes Formular Zugelassene Ansicht en Formular Bildlaufleisten nein Datensatzmarkierer nein Trennlinien nein Navigationsschaltfl chen nein Gr e anpassen nein Rahmenart keine Daten Datenherkunft Filter zugelassen Ja Bearbeitung zugelassen Ja L schen zulassen nein Anf gen zulassen nein Ereignis Beim ffnen positionieren Anstehende Wartungen Auswahl Andere Popup Ja Gebunden nein Kontextmen nein Steuerelemente Beschriftung Eigenschaften Buttons Ergebnisprozedur ffnet das Formular ohne Beschrif Anstehende Wartungen der n chsten tung 7 Tage Ergebnisprozedur ffnet das Formular Anstehende Wartungen der n chsten 30 Tage Ergebnisprozedur ffnet das Formular Anstehende Wartungen der n chsten 3 Monate Tage Ergebnisprozedur ffnet das Formular Anstehende Wartungen der n chsten 6 Monate Ergebnisprozedur ffnet da
38. Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 Projektarbeit Wartungsdatenbank NORD WEST OELLEITUNG GmbH Gesellschaft mit beschr nkter Haftung Zum lhafen 207 26384 Wilhelmshaven Postfach 20 61 26360 Wilhelmshaven Telefon 0 44 21 620 Telefax 044 21 62 3 81 E Mail nwo nwowhv de Projektzeitraum Projektteam der TS INF Il 04 Februar 2002 Mirko B ther bis Stefan Dauer 06 Mai 2002 G nther Hausjell Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 Allgemeines Der Schulunterricht zum Thema Access Datenbanken erleichterte jedem Teammitglied den Umgang mit der Microsoftanwendung Access 2000 derart dass eine erneute Schulung der Anwendung nicht mehr erforderlich war Trotzdem muss ten sich die Projektteammitglieder zus tzlich wichtige Anwendungsabl ufe und Pro grammkenntnisse aneignen Die Grundstruktur und die Bearbeitung von Datenban ken waren jedem Mitglied bekannt Somit konnte ein sofortiger Arbeitsprozess mit Access 2000 gestartet werden Um unbekannte Software installieren und anwenden zu k nnen wurden Erfahrungen oder Handb cher ben tigt Die gesammelte Schu lerfahrung konnte bei dem Projekt die Erstellung einer Wartungsdatenbank bei der Nord West Oelleitung GmbH angewendet werden Auch das Internet stellte eine Viel zahl von Informationen und Anwendungsbeispielen bereit die ausgewertet und inte griert werden mussten Dieses Programm bietet
39. Wichtige Formulareigenschaften Format Standardansicht Einzelnes Formular Zugelassene Ansicht en Formular Bildlaufleisten nein Datensatzmarkierer nein Trennlinien nein Navigationsschaltfl chen nein Gr e anpassen nein Rahmenart keine 63 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 Daten Datenherkunft Filter zugelassen Ja Bearbeitung zugelassen Ja L schen zulassen nein Anf gen zulassen nein Ereignis Beim ffnen positionieren Andere Popup Ja Gebunden nein Kontextmen nein Zn Schlie t das Wartungsda den tenbankprogramm Programmaus Ergebnisprozedur Schlie t ge ffnetes For wahl mular und gehe zu anstehende Wartungen Formular schlie Ergebnisprozedur Ge ffnetes Formular en schlie en Du Ge ffnetes Formular dru cken ME Hinweistext ffnen Unterformular Ausgef hrte War Verkn pft mit Ausgef hrte Wartungen Ob tungen ObjektNr jektNr Unterformular Textfeld Uhrzeit Anzeige Datum Uhrzeit 2 8 11 Hauptformular Formular l schen Da auch eine Datenbank gewartet wird dient dieses Formular zum L schen aller ausgef hrten Wartungen die vor mehr als 4 Jahren durchgef hrt wur den Wichtige Formulareigenschaften Format Standardansicht Einzelnes Formular Zugelassene Ansicht en Formular Bildlaufleisten nein Datensatzmarkierer nein Trennlinien nein Navigationsschaltfl chen nein Gr e anpassen nein Rahmenart keine
40. abe eines Zeitraums und Objektnamens alle Ausgef hrten Wartungen von einem Objekt angezeigt Es soll den War tungsausf hrenden einen Status der durchgef hrten Wartungen anzeigen Wichtige Formulareigenschaften Format Standardansicht Einzelnes Formular Zugelassene Ansicht en Formular Bildlaufleisten nein Datensatzmarkierer nein Trennlinien nein Navigationsschaltfl chen nein Gr e anpassen nein Rahmenart keine 62 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 Daten Datenherkunft Filter zugelassen Ja Bearbeitung zugelassen Ja L schen zulassen nein Anf gen zulassen nein Ereignis Beim ffnen positionieren Andere Popup Ja Gebunden nein Kontextmen nein den tenbankprogramm Programmaus Ergebnisprozedur Schlief t ge ffnetes For wahl mular und gehe zu anstehende Wartungen Formular schlie Ergebnisprozedur Ge ffnetes Formular en schlie en nu 2 Ge ffnetes Formular dru cken Sn mem Hinweistext ffnen Unterformular nn War ae mit Ausgef hrte Wartungen Ob tungen Objektna jektname Unterformular me Textfeld Uhrzeit Anzeige Datum Uhrzeit 2 8 10 Hauptformular Ausgef hrte Watungen Objektnummer In diesem Formular werden nach Eingabe eines Zeitraums und einer Objekt nummer alle ausgef hrten Wartungen von einem Objekt angezeigt Es soll den Wartungsausf hrenden jederzeit einen Status der durchgef hrten Wartun gen anzeigen
41. abelle Abteilung Filter zugelassen Ja Bearbeitung zugelassen Ja L schen zulassen Ja Anf gen zulassen Ja Andere Popup nein Gebunden nein Kontextmen nein Steuerelemente Beschriftung Eigenschaften 78 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 ndern Datensatz ber Ergebnisprozedur Datensatz speichern und neuen nehmen Datensatz anlegen Neuer Datensatz Ergebnisprozedur Neuer Datensatz anlegen Suchen ____ Ergebnisprozedur Eingegebenes K rzel suchen N chster Daten Ergebnisprozedur Gehe zum n chsten Datensatz satz Vorheriger Daten Ergebnisprozedur Gehe zum vorherigen Datensatz satz Abteilungsname Datenherkunft Tabelle Abteilung K rzel Datenherkunft Tabelle Abteilung Verantwortlicher Datenherkunft Tabelle Abteilung 2 8 24 Formulare Hersteller Hersteller1 Textfelder Auch bei diesen Formularen handelt es sich um die Eingabemasken f r das Eingeben der Datens tze in die Tabelle Hersteller Es besteht die M glichkeit Datens tze zu l schen suchen und zu ndern Eingebunden sind diese in die Register der Hauptformulare Tabellen bearbeiten und Tabelleninhalte n dern Wichtige Formulareigenschaften Format Standardansicht Endlosformular Zugelassene Ansicht en Formular Bildlaufleisten nein Datensatzmarkierer nein Trennlinien nein Navigationsschaltfl chen nein Gr e anpassen nein Rahmenart keine Daten Datenherkunft Tabelle Her
42. abellenstruktur Zu der erstellten Aufschl sselung sind folgende berlegungen und Anforde rung nach Absprache des Wartungspersonals in die Datenstruktur eingegan gen 20 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 M ssen die Wartungsintervalle ge ndert werden damit man mit den Werten ver einfacht rechnen kann Besteht die M glichkeit bei der Objektnummer in allen Tabellen den Felddatentyp Wert durch den Typ Zahl zu errechnen Sollte in den Tabellen Personal und Objekthersteller der Ansprechpartner und die Dienststellung entfernt werden Ist die Abteilung Meister in eine Abteilung Leiter umzubenennen da der Abtei lungsleiter kein Meister ist Ist beim Objekthersteller die Objektherstellernummer zu entfernen Der Herstellername und die Strasse werden als Prim rschl ssel eingef gt In der Tabelle Abteilung ist das Attribut AbtMeister durch Bearbeiter und AbtTel durch TelBearbeiter zu ersetzen In der Tabelle Wartungsobjekt ist das Attribute WartungsFirmaNamen einzuf h ren Die Attribute Name und Vorname in der Tabelle Personal k nnen durch Kurzzei chen ersetzt werden Statusmeldungen ber offene und erledigte Wartungsprozesse sind mit Termin vorgaben und Erledigungsdatum inklusive R ckmeldung einzuf hren Eine automatische Wartungsmeldung ber internes Datennetz soll an den Bear beiter und Leitenden der Wartung gesendet werden Ein Textfeld ist zu installieren wo
43. an Dauer 1 11 3 Erkl rung von G nther Hausiell Hiermit erkl re ich G nther Hausjell die Projektarbeit Wartungsda tenbank in der Zeit vom 04 02 2002 bis zum 06 05 2002 selbst ndig geplant und angefertigt zu haben Die einzigen Ansprechpartner w h rend der Projektzeit waren die Projektbetreuer und die sp teren Be nutzer des Programms Wilhelmshaven den 30 04 2002 G nther Hausjell Teil 2 Systemdokumentation 2 1 Ausgangssituation 40 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 Es ist zu kl ren ob sich die gestellte Aufgabe grunds tzlich mit MS Access l sen l sst oder ob nicht ein anderes System besser geeignet ist 2 1 1 Die Grenzen von Microsoft Access 2000 Diese Grenzen sind oft flie end und m ssen daher im Zusammenhang mit der Arbeitsumgebung betrachtet werden Dennoch kann die folgende Liste brauchbare Richtwerte liefern Kriterium Datenbereitstel lung Anzahl der Nutzer Entwicklungsdau er Komplexit t der Aufgabe Systemwartung Qualit tsanspr che an die L sung nderungsrate der L sung Lebenszyklus der L sung Realisierungszy klen der Program me Auswertungen be triebswirtschaftli cher Kennzahlen Oberfl che Leistungsbereich Einzel und Mehrbenutzersysteme mit mehreren Anwendern Typischerweise 50 bis 500 Mannstunden prinzipiell aber auch deutlich mehr m glich Abh ngig von der Planung Bei gute
44. arbeitung aller Datenbankinhalte Erstellung eines Hilfemen s Entwurf der Abfragefenster Berichterstellung Dokumentations Pr sentations Pflichtenhefter stellung Teambesprechung Anfang der Woche Durchf hrung der Testl ufe Entwurf der Abfragefenster Erstellung eines Er ffnungsmen s Erstellung eines Hilfemen s Berichterstellung Dokumentations Pr sentations Pflichtenhefter stellung Teambesprechung Anfang der Woche Erstellung eines Er ffnungsmen s Erstellung eines Hilfemen s Berichterstellung Dokumentations Pr sentations Pflichtenhefter stellung Teambesprechung Anfang der Woche Erstellung eines Er ffnungsmen s Erstellung eines Hilfemen s Testlauf der Datenbank Berichterstellung Dokumentations Pr sentations Pflichtenhefter stellung Teambesprechung Anfang der Woche Testlauf der Datenbank Feinabstimmung der Datenbank Berichterstellung Dokumentations Pr sentations Pflichtenhefter stellung 12 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 1 4 1 2 Zeit Balken Diagramm des Projektablaufes Vase Be a se Bearbeitung der Informationen mit Absprache der Projektleiter Anwender 1 To 1 1 WE EEEE Erstellung der Tabellenstruktur Erstellung der Tabellen berpr fung der Redundanzen Erstellung von Abfragen M glichkeiten der Datenauswertung 1 Informationsabstimmung mit Testlauf Entwicklung der Datenbank Erstellung von
45. artungsausf hrenden ohne bergabe m glich ist Um aber nicht nur die ausgef hrten Wartungen einer kompletten Abteilung an gezeigt zu bekommen wurde dieses Formular noch zwei mal dupliziert und mit unterschiedlich Abfragen formatiert Durch diese unterschiedliche Abfra gen k nnen nun bereits durchgef hrte Wartungen eines bestimmten Zeitrau mes anhand eines Abteilungsk rzels einer Wartungsobjektnummer oder einer Wartungsobjektbezeichnung aufgelistet werden Wichtige Formulareigenschaften Format Standardansicht Einzelnes Formular Zugelassene Ansicht en Formular Bildlaufleisten nein Datensatzmarkierer nein Trennlinien nein Navigationsschaltfl chen nein 61 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 Gr e anpassen nein Rahmenart keine Daten Datenherkunft Filter zugelassen Ja Bearbeitung zugelassen Ja L schen zulassen nein Anf gen zulassen nein Ereignis Beim ffnen positionieren Andere Popup Ja Gebunden nein Kontextmen nein den tenbankprogramm Programmaus Ergebnisprozedur Schlief t ge ffnetes For Formular schlie Ergebnisprozedur Ge ffnetes Formular a Ge ffnetes Formular dru cken DEE a Hinweistext ffnen Unterformular Ausgef hrte War Verkn pft mit Ausgef hrte Wartungen Unter tungen formular Textfeld Uhrzeit Anzeige Datum Uhrzeit 2 8 9 Hauptformular Ausgef hrte Wartungen Objektname In diesem Formular werden nach Eing
46. auff higes Programm zu entwickeln das folgende Anforderungen erf llt e Entwicklung einer Wartungsdatenbank unter Microsoft Access 2000 e Eingabe bernahme von Daten auch aus bestehenden Datenbest nden zu Testzwecken e Zugang f r verschiedene Benutzer und Benutzergruppen erstellen e Erstellung eines Projekthandbuches online und oder gedruckt e Erarbeitung einer einfachen Versionsverfolgung durch Tageb cher und oder Protokolle Dokumentations und Pr sentationserstellung des Produktes durch das Entwicklungsteam e Datenbankinstallation und berpr fung der Funktion durch das Projekt team e Nachtr gliche Eintragungen von Tabellen z B in Abteilungen Wartungspersonalien und Standorten soll m glich sein e Jeder Mitarbeiter soll durch einfache Bedienung des Programms selbst ndig seine Wartungsarbeiten abrufen e Dem Mitarbeiter werden durch eine Abfrage alle Daten zur Verf gung gestellt die er zum Ausf hren seiner Wartungsarbeiten ben tigt e Der Mitarbeiter soll eine Statusmeldung der zu wartenden und gewarteten Objekte angezeigt bekommen e Die bestehende Datenbank wird auf Anomalien und Redundanzen ber pr ft um diese gegebenenfalls zu beseitigen e Um Redundanzen in Zukunft zu vermeiden wird die Tabelle aufgeteilt e Das Programm soll mit entsprechenden Kennzahlen gesichert sein damit nur autorisierte Personen damit arbeiten k nnen e Zu der Wartungsdatenbank ist ein Benutzer Handbuch zu erstellen e Nach Erstel
47. bjektNr Datum Ger t_funktionsf hig Wartung_durchgef hrt Weartungsbemerkungen Wartungsobjekt 1 Wartungsausf hrenderhir Wartungsobjektir Wartungsobjekt Seriennummer Abteilungshr a sausfi Wartungsausf nrender Herstellerhr Wartungsinteryallhir Wartungsma nahme Objektstandort Anlagenteil Eintragungsdatum Abteilungsname K rzel Verantwortlicher Intervalle WartungsintervallNr Wartungsintervallbezeichnung Wartungsintervall_Tage Struktur der fertiggestellten Wartungsdatenbank 2 5 2 Tabelle Abteilung Diese Tabelle wird ben tigt um die Daten der einzelnen Abteilungen deren Mitarbeiter zur Wartung verschiedener Wartungsobjekte zust ndig sind zu er fassen Auch um den Grundgedanken der Datenbank zu realisieren die an stehenden Wartungen abeilungsorientiert abzurufen konnte nur durch die Er stellung dieser Tabelle gerecht werden In dieser Tabelle sind Informationen zu den Abteilungen enthalten wie Abteilungsname Abteilungsk rzel und Ab teilungsverantwortlicher Von dieser Tabelle aus besteht eine Verbindung zur Tabelle Wartungsausf hrender und Wartungsobjekt 2 5 3 Tabelle Hersteller 46 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 In dieser Tabelle stehen Informationen zum Hersteller eines Wartungsobjek tes Diese Tabelle wurde erstellt damit der Benutzer der Datenbank Zugriff auf die Daten des Herstellers hat falls er z B ein Neuteil oder Ersatzteile be s
48. ch um die Eingabemasken f r das Anlegen von Datens tze in die Tabelle Wartungsobjekte Es besteht die M glichkeit Datens tze zu l schen suchen und zu ndern Eingebunden sind diese in die Register der Hauptformulare Tabellen bearbeiten und Tabellen inhalte ndern Wichtige Formulareigenschaften Format Standardansicht Endlosformular Zugelassene Ansicht en Formular Bildlaufleisten nein Datensatzmarkierer nein Trennlinien nein Navigationsschaltfl chen nein Gr e anpassen nein Rahmenart keine 82 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 Daten Datenherkunft Tabelle Wartungsobjekte Filter zugelassen Ja Bearbeitung zugelassen Ja L schen zulassen Ja Anf gen zulassen Ja Andere Popup nein Gebunden nein Kontextmen nein Steuerelemente Beschriftung Eigenschaften Formular schlie Ergebnisprozedur Ge ffnetes Formular en schlie en Speichern _ Ergebnisprozedur Datensatz speichern Hilfe ______ Ergebnisprozedur Hinweistext ffnen L schen ___ Ergebnisprozedur Datensatz l schen inhalte ndern nehmen neuen Datensatz anlegen chen satz tensatz Vorheriger Daten Ergebnisprozedur Gehe zum vorherigen Da Textfelder Abteilung Datenherkunft Tabelle Wartungsobjekt Wartungsobjekt Datenherkunft Tabelle Wartungsobjekt Anlagenteil Datenherkunft Tabelle Wartungsobjekt Objektstandort Datenherkunft Tabelle Wartungsobjekt Datenherkunft Tabelle Wa
49. da man die Steuerelemente genau mit dem Mauszeiger treffen muss um diese verschie ben zu k nnen Bei den Formularen ist das Eigenschaftenfenster optisch schlecht positioniert man kann es jedoch nicht ausschalten weil es st ndig ben tigt wird Nachtr gliches Hinzuf gen von neuen Steuerelementen die nicht von Anfang an ausgew hlt waren ist nicht m glich Wird bei der Datenherkunft nachtr g lich etwas mit dem Assistenten eingef gt erscheinen Fehlermeldungen So war es h ufig notwendig ein neues Formular zu erstellen anstatt eine nde rung vorzunehmen Kleine nderungen in Tabellen oder Abfragen k nnen dazu f hren das AC CESS 2000 nicht mehr arbeitet oder nicht nachvollziehbare nderungen in der Datenbank durchf hrt 2 1 3 Datenbank Entwicklung Durch das Projekt wurde die Wichtigkeit verdeutlicht eine Datenbank zu planen und ein Programm strukturiert zu entwickeln Auch die Kompatibilit t ist von besonderer Bedeutung weil immer wieder auf fr here Versionen zur ckgriffen wird 2 1 4 Programm Wartungsdatenbank Dieses Programm bietet viele M glichkeiten zur Weiterentwicklung und Modifizierung Zum Projektende fielen den Teammitgliedern immer neuere M glichkeiten ein die man in das Programm integrieren oder verbessern k nnte 2 2 Systemspezifikation 2 2 1 Hardware Voraussetzungen Hardware Minimale Ausstattung Optimaler Arbeitsplatz 42 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeit
50. der Datenbank hat folgende Probleme aufgezeigt Problem Ursache L sung Problem Ursache L sung Problem Ursache L sung Problem Ursache L sung Problem Ursache L sung Intervallbezeichnungen k nnen nicht berechnet bzw erfragt werden Mit der Feldeigenschaft Text kann keine Berechnung durchgef hrt werden Die Feldeigenschaft Text wurde in Datum mit Tagesz hler ge ndert Alle Attribute aus der obigen Tabelle mussten berpr ft werden Funktion der Datenbank mit vorgegeben Attributen war nicht gegeben Fehlerhafte oder berfl ssige Attribute wurden neu erarbeitet In der Tabelle Standort ist zu kl ren ob ein Primary Key und das Attribut StandortNr notwendig ist um eine Funktion der Datenbank zu gew hrleisten StandortNr wurde entfernt und WartungsobjektNr daf r eingef hrt Die WartungsobjektNr wurde als Foreign Key definiert damit die Tabelle Wartungsobjekte auf den Standort zugreifen kann In der Tabelle Personal ist das Attribut Dienststellung von besonderer Wichtigkeit Dienst und Abteilungsbezeichnung bleibt auf Verlangen des Wartungspersonals bestehen Durch ein Hinzuf gen des gew nschten Attributes Dienstellung sind alle Anforderungen erf llt worden Eine Tabelle mit den zeitlichen Wartungsintervallen fehlt Die Abfrage der zeitlichen Arbeitsfolge war nicht m glich Die Tabelle Wartungsintervalle wurde hinzugef gt und mit der Datenbank verkn pft Bei der b
51. der Objektsymbolleiste des Datenbankfensters unter Module auf Neu klickt Unter Extras Verweise wird eine Liste angezeigt an denen folgende Ein stellungen aktiviert sein sollten Visual Basic For Applications Microsoft Access 9 0 Object Library Microsoft DAO 3 6 Object Library Microsoft Office 9 0 Object Library AOINE Sind diese Eintr ge noch nicht aktiviert sollte diese durch Klicken mit der lin ken Maustaste in die davor stehenden K stchen markiert werden 90 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 3 3 Kurzbeschreibung 3 3 1 Startseite Die Startseite erscheint beim ffnen der Wartungsdatenbank Von dort ge langt man zu anderen Formularen wie Tabellen bearbeiten ausgef hrte Wartungen best tigen Anstehende Wartungen Abteilung Anstehende Wartung Person anstehende Wartungen Person Gesamtabfrage ber die entsprechenden Formularreiter Im Linken Fenster in dem der Firmenname der Nord West Oelleitung GmbH bzw NWO abgebildet ist erkennt man an dem roten Schriftzug in welchem Programmbereich man sich momentan befindet Diese Schriftz ge k nnen durch Anklicken zur Navigation benutzt werden Durch den Button Programm beenden kann man das Wartungsdatenbankprogramm jederzeit verlassen 91 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 NWO PROG RAMMAUS WAHL AUSWAHL TABELLEN BEARBEITEN AUSGEF HRTE WARTUNGEN B
52. der n chsten Tage Monate Der einzige Unterschied besteht darin dass alle anstehenden Wartungen einer bestimmten Wartungsperson der n chsten 30 Tage aufgelistet wird Wichtige Formulareigenschaften Format Daten Standardansicht Einzelnes Formular Zugelassene Ansicht en Formular Bildlaufleisten nein Datensatzmarkierer nein Trennlinien nein Navigationsschaltfl chen nein Gr e anpassen nein Rahmenart keine Datenherkunft Filter zugelassen Ja Bearbeitung zugelassen Ja 59 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 L schen zulassen Anf gen zulassen Ereignis Beim ffnen Andere Popup Gebunden Kontextmen nein nein positionieren Ja nein nein Steuerelemente Beschriftung Eigenschaften Programm been Ergebnisprozedur Schlieft das Wartungsda den tenbankprogramm Programmaus Ergebnisprozedur Schlief t ge ffnetes For wahl mular und gehe zu anstehende Wartungen Formular schlie Ben Drucken Ergebnisprozedur Ge ffnetes Formular schlie en Pe en Ge ffnetes Formular dru cken en De Hinweistext ffnen Unterformular D ee mit Personenbezogene Wartungs ne Wartungsab Jabfrage monatlich Unterformular frage Textfeld Uhrzeit Anzeige Datum Uhrzeit 2 8 7 Hauptformular Anstehende Wartungen Person Gesamtabfrage Nach Eingabe des Nachnamens eines Wartungsausf hrenden werden in die sem Formular alle
53. eingabe angegeben wird der in der Datenbank noch nicht auf gef hrt ist 6 Wie sind bestimmte Datens tze zu l schen 7 Sind f r dem L schvorgang bestimmte Eingabefenster vorhanden oder ist ein L schen nur direkt in der Wartungsdatenbank m glich 8 Wie ist die Handhabung der Historyfunktion 121 15 30 Uhr Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 9 Wie k nnen Fremdfirmen in die Tabelle Wartungsausf hrende ein bezogen werden 10 Wie sind nachtr gliche Eingaben von Tabellendaten wie z B Abtei lungen Wartungspersonalien Standorte usw zu realisieren 11 Wie sind spezielle Attribute zu integrieren 12 Wie sind die Zugriffsberechtigungen zu realisieren und zu strukturie ren 13 Wie erfolgt die Gliederung der Arbeitsgruppen und er Sicherheits konten 14 Wie wird die Datenbank vor Manipulation von Unberechtigten Ge sch tzt 15 Sind Administratorenkonten separat einzurichten 16 Sind Eigent merberechtigungen aufzuf hren Problemstellung diskutiert L sungsvorschl ge und Verbesserung in Datenbank eingebunden Mirko B ther Stefan Dauer G nther Hausjell Dienstschlu 4 1 1 2 Sonderarbeitszeiten Mittwoch 06 Februar 2002 20 30 Uhr bis 22 00 Uhr 20 00 Uhr bis 21 00 Uhr 19 30 Uhr bis 20 30 Uhr Entity Relationship moduliert Grundvoraussetzung gepr ft G nther Hausjell Datenbankstruktur erarbeitet Stefan Dauer Pflichtenheftformulare
54. eitraum 04 02 2002 06 05 2002 sprechende Objekt Problem hierbei war dass nur eine bestimmte Anzahl von Datens tzen aus mehreren Tabellen in einem Formular zusammengefasst werden konnten Wichtige Formulareigenschaften Format Standardansicht Zugelassene Ansicht en Bildlaufleisten Datensatzmarkierer Trennlinien Navigationsschaltfl chen Gr e anpassen Rahmenart Datenherkunft Filter zugelassen Bearbeitung zugelassen L schen zulassen Anf gen zulassen Daten Ereignis Beim ffnen Andere Popup Gebunden Kontextmen Einzelnes Formular Formular nein nein nein nein nein keine Abfrage Objektinformationen Ja Ja nein nein positionieren Ja nein nein Steuerelemente Beschriftung Eigenschaften Programm been Ergebnisprozedur Schlie t das Wartungs den datenbankprogramm Programmaus Ergebnisprozedur Schlie t ge ffnetes For wahl mular und gehe zu anstehende Wartun gen Formular schlie en Ergebnisprozedur Ge ffnetes Formular schlie en Drucken wu Ge ffnetes Formular dru cken A en BEI Hinweistext ffnen DOWN e Eingegebene Wartungs objektNr suchen 69 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 Textfelder Uhrzeit Anzeige Datum Uhrzeit Wartungsobjekt Nr Datenherkunft Tabelle Wartungsobjekt Wartungsobjekt Datenherkunft Tabelle Wartungsobjekt Datenherkunft Tabelle Wartungsobje
55. en Schnittstellenbeschreibung 2 3 1 Benutzerschnittstellen 2 3 2 Externe Systemschnittstellen 2 3 3 Entity Relationship Modell vereinfachte bersicht Programmierung des Hilfe Assistenten Erstellen von Tabellen 2 5 1 Voraussetzungen 2 5 2 Tabelle Abteilung 2 5 3 Tabelle Hersteller 2 5 4 Tabelle Intervalle 2 5 5 Tabelle Wartungen 2 5 6 Tabelle Wartungsausf hrender 2 5 7 Tabelle Wartungsobjekt Abfragen 2 6 1 Abfragen f r die ausgef hrten Wartungen 2 6 2 Wartungsabfragen f r verschiedene Zeitperioden 2 6 3 Abfragen personenbezogener Objekte 2 6 4 Abfragen Wartungsobjekt 2 6 5 Abfragen Wartungen l schen 2 6 6 Abfragen f r die ausgef hrten Wartungen Formularentwicklung 2 7 1 Layoutvorgaben 2 7 1 1 Befehlsschaltfl chen 2 7 2 Ansicht der Hauptformulare Verwendete Formulare 2 8 1 Erstellung der Datenbankformulare 2 8 2 Hauptformular Anstehende Wartungen 2 8 3 Hauptformular Tabellen bearbeiten Inhalte ndern 2 8 4 Zwischenformular Anstehende Wartungen Auswahl 2 8 5 Hauptformulare Anstehende Wartungen in Zeitgliederung 2 8 6 Hauptformular Anstehende Wartungen Personen 2 8 7 Hauptformular Anstehende Wartungen Gesamtabfrage 2 8 8 Hauptformular Ausgef hrte Wartungen 2 8 9 Hauptformular Ausgef hrte Wartungen Objektname 2 8 10 Hauptformular Ausgef hrte Wartungen Objektnummer 2 8 11 Hauptformular Formular l schen 2 8 12 Zwischenformular Ausgef hrte Wartungen Auswahl 2 8 13 Hauptformular berf llige Wartungen 2 8 14 Hauptformular Wartu
56. en den Wartungsablauf durch Die Erstellung einer Wartungsdatenbank dient dazu um einen genauen berblick der Wartungsobjekte des Wartungsperso nals und der Wartungszeitintervalle zu bekommen Anhand der verschiedenen Vorstellungen und Anspr che an eine Access Daten bank welche die gesamte Organisation und Administration der Wartung bernehmen sollte ist die Wartungsdatenbank zu realisieren Das Projektteam entwickelt nun nach den Anspr chen des Wartungspersonals eine Struktur die dann nach Abspra che mit den Anwendern Abteilungsleitern aktualisiert bzw verbessert wird Die bernahme der bestehenden Datens tze wird nicht vom Projektteam bernommen Diese obliegt bei Einsatz des Programms bei der Nord West Oelleitung GmbH Die Inhalte der Datenbank sind jederzeit durch zust ndige Wartungspersonen der jeweili gen Abteilungen Abteilungsleiter mit neuen Objekten zu beschreiben oder alte Objek te zu l schen Die zu erstellende Wartungsdatenbank wird dazu pr destiniert durch eine Eingabemaske jedem Anwender ein bestimmtes Wartungsobjekt ein Zeitinter vall oder den Wartungsdurchf hrenden anzuzeigen Berechtigungsmafsnahmen ein zelner Wartungsbereiche zur Sicherung der Datenbest nde sind erw nscht Somit stehen dem Anwender alle n tigen Informationen im Bezug auf die Wartungsarbeit zur Verf gung Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 1 1 1 Die Aufgabe des Projektteams besteht darin ein l
57. erarbeitung der Datenbankstruktur wurde noch zus tzlich eine Ta belle Wartungen eingef hrt die zur Best tigung der Wartungsarbeiten dient Diese Tabelle war urspr nglich als Datensatz aktualisieren Tabelle vorgesehen Die neue Tabelle beinhaltet die Optionen Wartungsnummer Wartungsobjektnummer Datum Ger t funktionsf hig ja nein Wartungsbe merkung und Wartungsausf hrender Der Wartungsausf hrende wurde mit in die Tabelle eingef hrt da es sein kann dass sich das Wartungspersonal n dert und somit die Person nicht mehr angezeigt wird die das Objekt urspr ng lich einmal gewartet hat Durch die Funktion Ger t funktioniert ja nein wird ein neuer Wartungsintervall gestartet wenn die Option ja aktiviert wird Die Option Datum beschreibt das Datum an dem das Objekt gewartet wurde Unter der Option Wartungsbe merkung findet man Besonderheiten die bei der Wartung aufgetreten sind Dieser Tabelle soll au erdem sp ter noch auszudrucken sein damit die War tungsperson die T tigkeit noch handschriftlich abzeichnen kann falls dies ge fordert wird 18 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 In der Tabelle Wartungsausf hrender wurde der Eintrag Extern Intern hinzugef gt Durch diesen Eintrag soll der Bediener der Datenbank sofort einen Einblick bekommen ob das Objekt intern oder von einer Fremdfirma ex tern gewartet wird Von dieser Tabelle ist eine Ve
58. erf llige Wartungen ausw h len Wie bei jedem Formular k nnen ber weitere Buttons das Programm beendet und Hilfe aufgerufen werden Wichtige Formulareigenschaften Format Standardansicht Einzelnes Formular Zugelassene Ansicht en Formular Bildlaufleisten nein Datensatzmarkierer nein Trennlinien nein Navigationsschaltfl chen nein Gr e anpassen nein Rahmenart keine Daten Datenherkunft Abteilung Filter zugelassen Ja Bearbeitung zugelassen Ja L schen zulassen Ja Anf gen zulassen Ja Ereignis Beim ffnen positionieren Andere Popup Ja Gebunden Ja Kontextmen nein Steuerelemente Beschriftung Eigenschaften Buttons Ergebnisprozedur ffnet das Formular Ta ohne Beschrif bellen bearbeiten mit vorheriger Passwortab tung frage Ergebnisprozedur ffnet das Formular Ausgef hrte Wartungen best tigen Aaosgeiihewarungenanzeigen o Ausgef hrte Wartungen anzeigen A Anstehende Wartungen Abteilung Ergebnisprozedur ffnet das Formular Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 anstehende Wartungen Person Te ffnet das Formular Personenbezogene Wartungsobjekte Ergebnisprozedur ffnet das Formular Informationen Wartungsobjekt I ffnet das Formular berf llige Wartungen felder ten Ausgef hrte Wartungen best tigen o tungen anzeigen Anstehende War tungen Abteilung Anstehende War
59. ervalls Wartungsausf hrenden Objektes ndern 105 den Datensatz einer Abteilung Herstellers Wartungsintervalls Wartungsausf hrenden objektes l schen 106 ein neues Wartungsobjekt hinzuf gen 106 ausgef hrte Wartungen best tigen 107 ausgef hrte Wartungen abfragen 107 anstehende Wartungen f r eine Abteilung abfragen 107 anstehende Wartungen einer Person f r die n chsten 30 Tage abfragen 108 alle Wartungsobjekte einer wartungsbeauftragten Person abfragen 108 Informationen ber ein Wartungsobjekt er halten 108 berf llige Wartungen angezeigt bekommen 108 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 Teil 1 Projektdokumentation 1 1 Aufgabenstellung Die Nord West Oelleitung GmbH hat zur Anlagenwartung in regelm igen Abst n den diverse Objekte wie Kraftfahrzeuge Antriebe Batterien Ger tschaften zu ber pr fen und zu warten bzw diese Pr forgane vorzuf hren Die Verwaltung solcher Pr flisten und F lligkeiten soll mit einer multiuserf higen Da tenbankl sung erstellt und eingef hrt werden Diese Software hat den Anspruch der Universalit t damit auch unbekannte Objekte eingef gt angepasst und erg nzt wer den k nnen Innerhalb der Nord West Oelleitung GmbH wurde der Wartungsablauf aller Objekte vor der Projektbearbeitung mit Wartungstabellen im Format von Microsoft Excel durchgef hrt Das gesamte Wartungspersonal f hrte mit diesen ausgedruckten Ex cel Tabell
60. euer Wartungsintervall aktiviert und gleichzeitig die durchgef hrten Wartungen gespeichert Somit k nnen Wartungen die in der Vergangenheit durchgef hrt wurden jederzeit abgeru fen und kontrolliert werden 99 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 NORD WEST DELLEITUNG GMBH EEE mn mm me me PROG RAMMAUS WAHL AUSGEF HRTE WARTUNGEN BEST TIGEN WARTUNGSOBJEKTNUMMER WARTUNGSDATUM OBJEKT FUNKTIONSF HIG WARTUNG DURCHGEF HRT PROGRAMM WARTUNGSAUSF HRENDER NR BEENDEN WARTUNGSBEMERKUNG w nernenmen 8 12 04 20 3 3 4 Ausgef hrte Wartungen anzeigen 100 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 Unter der Option Ausgef hrte Wartungen anzeigen k nnen bereits durchge f hrte Wartungen anhand eines Abteilungsk rzels einer Wartungsobjektnum mer einer Wartungsobjektbezeichnung oder eines von Ihnen bestimmten Zeit raumes aufgelistet werden NORD WEST DELLEITUNG GMBH AUSGEF HRTE WARTUNGEN AUSBGEF HRTE WARTUNGEN NACH ABTEILUNG AUSGEF HRTE WARTUNGEN NACH OBJEKTNR AUSGEF HRTE WARTUNGEN NACH OBJEKTNAME BEST TIGEN AUSGEF HRTE WARTUNGEN ANZEIGEN ANSTEHENDE WARTUNGEN ABTEILUNG PROGRAMM BEENDEN ANSTEH ENDE WARTUNGEN PERSON f PERSONENBEZOGENE WARTUNGSDOBJEKTE 18 04 02 09 53 55 HEEBEBEN num BERF LLIGE WARTUNGEN INFORMATIONEN WARTUNGSOBJEKT Hie
61. ft Tabelle Wartungen 74 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 2 8 20 Unterformular Ausgef hrte Wartungen Objektnummer Das Unterformular zeigt ber eine Abfrage alle ausgef hrten Wartungen einer Wartungsobjektnummer an und ist in das Hauptformular Ausgef hrte Wartungen ObjektNr integriert Wichtige Formulareigenschaften Format Standardansicht Endlosformular Zugelassene Ansicht en Formular Bildlaufleisten nein Datensatzmarkierer nein Trennlinien nein Navigationsschaltfl chen ja Gr e anpassen nein Rahmenart keine Daten Datenherkunft Abfrage Ausgef hrte Wartungen ObjektNr Filter zugelassen Ja Bearbeitung zugelassen Ja L schen zulassen nein Anf gen zulassen nein Andere Popup nein Gebunden nein Kontextmen nein Steuerelemente Beschriftung Eigenschaften Textfelder Wartungsobjekt Datenherkunft Tabelle Wartungsobjekt Wartungs bemer Datenherkunft Tabelle Wartungen kungen WartungsobjektNr Datenherkunft Tabelle Wartungen Ausf hrender Datenherkunft Tabelle Wartungsausf hren der Ger t Datenherkunft Tabelle Wartungen funktionsf hig Wartung Datenherkunft Tabelle Wartungen durchgef hrt Datenherkunft Tabelle Wartungen 75 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 2 8 21 Unterformular Personenbezogene Objektabfrage Mit diesem Unterformular werden ber die Abfrage Personenbezogene Ob
62. gen f r verschiedenen Zeitperioden angezeigt Das Eingeben eines Abteilungsk rzels vor der Abfrage hat den Sinn das die Benutzer der Datenbank nur Wartungen angezeigt bekommen die auch f r Ihre Abteilung bestimmt sind Informationen die man aus denen Abfragen entnehmen kann beziehen sich auf Daten die der Wartungsbeaufrage f r die Objektwartung be n tigt Wie z B Objektname Wartungstermin Wartungsbeauftragter Standort des Objektes Anlagenteil und Wartungsmafsnahme Diese Abfragen gibt es f r f nf verschiedene Zeitperioden Die Abfragen sind auch Vorraussetzung f r die Berichte der Wartungsabfra gen 48 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 2 6 3 Abfragen personenbezogene Objektabfrage und personenbezogene Wartungsabfrage monatlich Diese Abfragen listen zum einen alle Wartungsobjekte auf die einer Person zugeteilt sind und zum anderen alle Wartungen die eine Wartungsperson f r den n chsten Monat zu erledigen hat Diese Abfragen sind ebenfalls Vorraus setzung f r die Berichte Personenbezogene Objektabfrage und Personenbe zogene Wartungsabfrage monatlich 2 6 4 Abfragen zum Wartungsobjekt Die Abfrage Objektinformationen war zur Erstellung des Berichtes War tungsobjektinformationen notwendig Hier werden Informationen zu einem Wartungsobjekt aufgelistet das anhand seiner Wartungsobjektnummer ausge w hlt wird 2 6 5 Abfrage Wartungen l schen Durch diese L schabfrage werde
63. gsausf hrender Im Register Wartungsausf hrender kann man einen neuen Wartungsausf h renden eintragen einen bereits vorhandenen Wartungsausf hrenden ndern oder l schen Um einen Wartungsausf hrenden einzugeben tr gt man die erforderlichen Daten in die daf r vorgesehenen Textfelder ein und speichert die Eingabe mit dem Button Datensatz bernehmen oder dem Speicher Button Um einen Datensatz des Wartungsausf hrenden abzu ndern klickt man den Button Datensatz ndern und sucht dann mit Hilfe der roten Richtungspfeile oder mit der Suchfunktion den entsprechenden Datensatz Hat man den Da 95 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 tensatz ge ndert kann der neuformulierte Datensatz durch den Speicher But ton abspeichern Soll ein Wartungsausf hrenden gel scht werden w hlt man den entsprechen den Datensatz mit Hilfe der roten Richtungspfeile oder mit Hilfe der Suchfunk tion aus und bet tigt dann den L schen Button NORD WEST DELLEITUNG GMBH PROG RAMMAUS WAHL Abteilung Hersteller Wartungsintervall Wartungsausf hrender wartungsobjekt Wartungsintervall aktivieren _wartungen l schen TABELLEN aus WARTUNGSPERSON HINZUF GEN ABTEILUNG NAME FIRMA VORNAME POSTFACH STRASSE T Im N HAUSNR ORT TEL PROG RAMM 2 BEENDEN eax 12 04 20 DATENSATZ DATENSATZ 4 EA NDERN ka DIE MIT GEKENNZEICHNETEN FELDER M SSEN A
64. gung zur Aufschl sselung 1 6 3 2 Einbindung der berlegung zur Aufschl sselung 1 6 4 Neuprogrammierung der Tabellenstruktur 1 6 4 1 berarbeitung der Neuprogrammierung 1 6 5 Strukturmodell des Wartungsablaufes 1 6 5 1 Programmaufbau mit Strukturmodell 1 6 6 Programm berpr fung mit Eingabemaske 1 6 6 1 Ansicht der Eingabemaske Verbesserung durch Testung 1 7 1 Zugriffsoptionen 1 7 2 Optimierungsphasen 1 7 2 1 Optimierungsphasel 1 7 2 2 Optimierungsphase2 Ben tigte Tabellen 1 8 1 Allgemeines 1 8 2 Tabelle Abteilung 1 8 3 Tabelle Hersteller 1 8 4 Tabelle Intervalle 1 8 5 Tabelle Wartungen 1 8 6 Tabelle Wartungsausf hrender 1 8 7 Tabelle Wartungsobjekt Hilfe Programmierung 1 9 1 Hilfe Programmierung mit dem Office Assistenten Kennwortvergabe 1 10 1 Kennwortvergabe f r Administratoren 1 11 Erkl rungen 38 1 11 1 3 Erkl rungen der Projektteammitglieder 38 Teil 2 Systemdokumentation 2 1 Ausgangssituation 2 1 1 Die Grenzen von Microsoft Access 2000 2 1 2 Schlussfolgerungen 11 12 12 12 13 14 14 15 15 16 16 17 18 19 20 21 22 22 25 26 26 27 27 29 29 30 31 31 31 32 33 34 35 36 37 37 37 37 39 39 40 2 2 2 3 2 4 2 5 2 6 2 7 2 8 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 2 1 3 Datenbank Entwicklung 2 1 4 Programm Wartungsdatenbank Systemspezifikation 2 2 1 Hardware Voraussetzungen 2 2 2 Verwendete Dokumente 2 2 3 Software Voraussetzung
65. her Stefan Dauer G nther Hausjell Pflichtenheftbearbeitung Dokumentationsbeschreibung Mirko B ther Eingabemasken aktualisiert und erg nzt G nther Hausjell Besprechung der bis dahin anfallenden Tagesprotokolle Mirko B ther Stefan Dauer G nther Hausjell Dienstschlu 119 Donnerstag 07 M rz 2002 08 00 Uhr 15 30 Uhr Mittwoch 13 M rz 2002 08 00 Uhr 15 30 Uhr Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 Datenbankbearbeitung Erstellung von Eingabeformulare zum Anlegen von Datens tze aktuali siert Eingabemaske f r Wartungsdatenbank berarbeitet Verbesserungsvorschl ge in Wartungsdatenbank integriert und auf Fehler kontrolliert Formulare f r Wartungsr ckmeldung erstellt Stefan Dauer G nther Hausjell Mirko B ther Pflichtenhefterstellung berarbeitet Verbesserung dokumentiert Dokumentationserstellung fortgesetzt Mirko B ther Dienstschlu Problemerfassung und Bearbeitung der Registerkarten Einzelne Datens tze k nnen nicht ber die Funktion Gehe zu vorheri gen Datensatz und Gehe zum n chsten Datensatz ausgew hlt wer den Stefan Dauer G nther Hausjell Abfrage f r Ausgef hrte Wartungen und Bevorstehende Wartungen erstellt Probleme mit folgenden Eigenschaften Intervallberechnung Zeitzone ausw hlen einfache Ausgabe der Daten Niederschrift des Tagesablaufes der Projektformulierung Mirko B ther
66. hnung 116 Donnerstag 14 Februar 2002 08 00 Uhr 11 00 Uhr 15 30 Uhr Mittwoch 20 Februar 2002 08 00 Uhr 15 30 Uhr Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 Abteilungsname BBS II Fragen mit Projektbetreuer Herrn Taphorn und Herrn Wendisch bespro chen Datenbankstruktur Fehler korrigiert und Verbesserungsm glichkeiten definiert Mirko B ther Stefan Dauer G nther Hausjell Datenbankbearbeitung bei der NWO wieder aufgenommen Verbesserungsvorschl ge in Wartungsdatenbank integriert und auf Fehler kontrolliert Stefan Dauer G nther Hausjell Pflichtenhefterstellung fortgesetzt Verbesserung dokumentiert M gliche Pr sentationsm glichkeiten besprochen Mirko B ther Dienstschlu Benutzermasken f r Eingabefelder erstellt Datenbankstruktur bearbeitet Mirko B ther Stefan Dauer G nther Hausjell Pflichtenheftbearbeitung Dokumentationsbeschreibung Mirko B ther Stefan Dauer Projektplannung ueberarbeitet G nther Hausjell Dienstschlu 117 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 Donnerstag 21 Februar 2002 08 00 Uhr BBSIII Hard und Softwareinstallation DCHP Einf hrung durch Herrn Appenzeller Mirko B ther Stefan Dauer G nther Hausjell 11 00 Uhr Datenbankbearbeitung bei der NWO wieder aufgenommen Erstellung von Eingabeformulare zum Anlegen von Datens tze Verbesserungsvorschl ge in Wartungsdate
67. ie Darstellungsm glichkeiten eingeschr nkt So sind z B nur jeweils f nf Buttons f r Unterpunkte erlaubt Da wir aber noch ein ausf hrli ches Handbuch erstellt haben konnten wir uns bei dem Hilfeprogramm auf Kurzbeschreibungen beschr nken 1 10 Kennwortvergabe 1 10 1 Kennwortvergabe f r Administratoren Vor Schutz von unberechtigter Administration ist die Eingabe eines f nfstelli gen Zahlencodes damit nur autorisierte Personen ber die Programmverwal tung verf gen Eine Zahlencode nderung ist durch den Wartungsdaten bankadministrator im Visual Basic Code m glich 1 11 Erkl rungen 1 11 1 Erkl rung von Mirko B ther Hiermit erkl re ich Mirko B ther die Projektarbeit Wartungsdaten bank in der Zeit vom 04 02 2002 bis zum 06 05 2002 selbst ndig ge plant und angefertigt zu haben Die einzigen Ansprechpartner w h 39 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 rend der Projektzeit waren die Projektbetreuer und die sp teren Be nutzer des Programms Wilhelmshaven den 30 04 2002 Mirko B ther 1 11 2 Erkl rung von Stefan Dauer Hiermit erkl re ich Stefan Dauer die Projektarbeit Wartungsdaten bank in der Zeit vom 04 02 2002 bis zum 06 05 2002 selbst ndig ge plant und angefertigt zu haben Die einzigen Ansprechpartner w h rend der Projektzeit waren die Projektbetreuer und die sp teren Be nutzer des Programms Wilhelmshaven den 30 04 2002 Stef
68. jektstandort Anlagenteil Abteilungsname abunganteryalbezeichnung abunganteryal Tage ObteilungsNr 1 6 4 1 berarbeitung der Neuprogrammierung Neustrukturentwicklung In dieser Neustruktur wurde eine Tabelle speziell f r das Wartungsobjekt an gelegt in der die letzte und n chste Wartung zu jedem Objekt separat einge tragen wird Auch in dieser Entwicklung mussten die Wartungsintervalle inte griert werden Die Erweiterung der Attribute f hrte zu einer Umbenennung des Personals in Wartungsausf hrender welcher mit den Attributen Strasse Name und Adresse eingebunden Au erdem lag die Schwierigkeit in der Aus schlief ung der Redundanten Die Tabellen Wartungspersonal und Abtei 23 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 lungspersonal wurden gestrichen da jedes Wartungsobjekt nur von einer Person bzw von einer Abteilung gewartet wird Zur Verdeutlichung wurde der Standort in Objektstandort erweitert und dazu mit neuen Inhalten beschrieben Eine neue Tabelle Wartungen wurde hinzugef gt die dann mit dem Wartungs objekt und dem Wartungsausf hrenden mit folgenden Attributen verkn pft wurden um den Anspr chen des Wartungspersonals gerecht zu werden Letzte Wartung N chste Wartung Warnvorlauf Warnvorlauf erfolgt am wurde entfernt und in der Tabelle neue War tungsintervalle eingef hrt Verkn pfung zwischen Abteilungen und Wartungsausf hrender wurde ge l
69. kt Objektstandort Datenherkunft Tabelle Wartungsobjekt Anlagenteil Datenherkunft Tabelle Wartungsobjekt Wartungsintervall Datenherkunft Tabelle Wartungsobjekt Ma nahme Datenherkunft Tabelle Wartungsobjekt Eingetragen am Datenherkunft Tabelle Wartungsobjekt Zugeordnete Abtei IDatenherkunft Tabelle Abteilung lung K rzel Datenherkunft Tabelle Abteilung Vorname War Datenherkunft Tabelle Wartungsausf hren tungsaus f hrender der Name Firmenname Datenherkunft Tabelle Wartungsausf hren Wartungsaus f h der render ausf hrender der ausf hrender der ausf hrender der f hrender der f hrender der f hrender der f hrender der ausf hrender der Hersteller Hersteller Hersteller Hersteller Hersteller Ort Datenherkunft Tabelle Hersteller Hersteller Tel Dafenherkunft Tabelle Hersteller Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 2 8 16 Unterformular Wartungsabfrage w chentlich monatlich viertelj hrlich halbj hrlich und j hrlich Diese Unterformulare Wartungsabfrage w chentlich monatlich viertel j hrlich halbj hrlich und j hrlich wurden erstellt um die jeweiligen War tungsabfragen anzeigen zu k nnen und sind mit den entsprechenden Haupt formularen Anstehende Wartungen verkn pft Wichtige Formulareigenschaften Format Standardansicht Endlosformular Zugelassene Ansicht en Formular Bildlaufleisten nein Datensatzmarkierer nein
70. ktiviert worden ist Durch Bet tigen des Drucken Buttons bekommt man diese Liste auch in Form eines Berichtes ausgedruckt NWO PROG RAMMAUS WAHL BERF LLIGE WARTUNGEN BERF LLIGE WARTUNGEN K rzel Wartungstermin 07 03 02 17 04 02 PROGRAMM Datensatz 14 1 Eri von 2 BEENDEN 18 04 02 12 36 03 107 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 3 4 Arbeitsvorg nge 3 4 1 Sie wollen 3 4 1 1 eine Abteilung Hersteller Wartungsintervall Wartungsausf hrenden eingeben 3 4 1 2 WNE u 1 ffnen Sie von der Startseite aus das Formular Tabellen bearbeiten 2 3 W hlen Sie den entsprechenden Reiter aus indem Sie einen Datensatz Geben Sie Ihre Geheimzahl ein hinzuf gen m chten Tragen Sie die entsprechenden Daten in die daf r vorgesehenen Textfel der ein Textfelder die mit einem Stern versehen sind m ssen ausgef llt werden Nachdem Sie den Datensatz eingegeben haben speichern Sie Ihren Ein trag mit dem Button Speichern Um einen weiteren Datensatz einzugeben fahren Sie wieder bei Punkt 4 fort Nach Eingabe der Datens tze gelangen Sie durch den Button Formular schlie en wieder zur ck zur Startseite den Datensatz einer Abteilung Herstellers Wartungsintervalls Wartungsausf hrenden Wartungsobjektes ndern ffnen Sie von der Startseite aus das Formular Tabellen bearbeiten Geben Sie Ihre Gehei
71. ld Uhrzeit OO Datum kuz 1 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 2 7 1 1 Befehlsschaltfl chen Alle Formulare verf gen ber sogenannte Graphik Befehlsschaltfl chen Bitmap _ Name Eiterschfen 2 Bemerkungen Vorheriger Beim Klicken Ereignisproze VBA Code Datensatz dur N chster Da Beim Klicken Ereignisproze VBA Code tensatz dur L schen Beim Klicken Ergebnisproze VBA Code dur Drucken Beim Klicken Ereignisproze VBA Code dur Beim Klicken Ergebnisproze VBA Code dur Hilfe Beim Klicken Ereignisproze VBA Code dur Schlie en Beim Klicken Ereignisproze VBA Code dur Programm Beim Klicken Ergebnisproze VBA Code beenden dur Ausgef hrte Beim Klicken Ergebnisproze VBA Code Wartungen dur l schen DATENSATZ Datensatz Beim Klicken Ergebnisproze VBA Code BERNEHMEN bernehmen dur DATENSATZ Datensatz Beim Klicken Ergebnisproze VBA Code NDERN ndern dur 51 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 NEUER Neuer Daten Beim Klicken Ergebnisproze DATENSATZ satz dur SUCHEN Beim Klicken Ergebnisproze dur bernehmen Beim Klicken Ergebnisproze VBA Code 2 7 2 Ansicht der Hauptformulare Bei der Gestaltung der Formulare wurden folgende berlegungen angestellt Welches Oberfl chendesign soll erstellt werden kein 08 15 Design Welche Funktionen sollen i
72. le Wartungsausf hrender Die Tabellen Wartungsausf hrender enth lt Informationen ber die Ausf h renden der Wartungen Handelt es sich bei dem Wartungsausf hrenden um eine Fremdfirma ist es m glich die Adresse dieser Fremdfirma einzugeben F hrt dagegen ein interner Mitarbeiter die Wartung durch l sst sich durch die 36 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 Verkn pfung mit der Tabelle Abteilung der Arbeitsbereich anzeigen in der dieser Mitarbeiter t tig ist Durch ein Formular ist es m glich neue Wartungs ausf hrende hinzuzuf gen oder bereits vorhandene Wartungsausf hrende zu ndern oder zu l schen Spaltenna Felddaten Feldgr Eingabe Steuerele Datenher me typ Be ERDIOEL ment Typ kunft lich Wartungs Long In aus Autowert ieder automatisch ee Vorname te nein Texted Nachnamel Textfeld Firmenname ae ren een rem Long In Text oe nein Textfeld Abteilungs Zahl Long In Kombinations Tabelle Nr teger feld Abteilung 1 8 7 Tabelle Wartungsobjekt Die Tabelle Wartungsobjekt enth lt Informationen ber das Wartungsobjekt Durch die Verkn pfung mit den Tabellen Abteilung Hersteller und Intervalle kann man genauere Informationen ber diese Arbeitsbereiche erhalten ber ein Formular ist es m glich neue Wartungsobjekt hinzuzuf gen bereits beste hende Wartungsobjekt zu ndern oder zu l schen 37 Wartungsdatenbank Doku
73. lung des Programms sollen alle Personen die damit arbeiten werden in einer Schulung eingewiesen werden e Graphische Darstellung in der Monitoraufl sung 1024x768 1 1 2 Zielsetzungen Im Rahmen der Projektarbeit ist ein Konzept f r diese Projektanforderungen zu er stellen und eine Umsetzung mit Hilfe von Microsoft Access 2000 eine Datenbank in der dritten Normalform zu schaffen Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 1 2 Projektplanung 1 2 1 Projektzeitraum Projektbeginn 04 02 2002 Projektende 06 05 2002 1 2 2 Projektbetreuer Herr U Schollenberger Herr I Wendisch 1 2 3 Projektteam Mirko B ther TSINF2 Stefan Dauer TSINF2 G nther Hausjell TSINF2 1 2 4 Projektkosten Die gesamten Kosten zur Realisierung des Projektes haben die Nord West Oelleitung GmbH und das Projektteam getragen Wichtige Ausgaben sind f r Fachliteratur B romaterialien Papier und Speichermedien get tigt worden 1 2 5 Arbeitsaufteilung Funktionsbereiche Mirko B ther Dokumentationserarbeitung und verfassung Pflichtenheftverfassung Pr sentationsaufbereitung Zeitplanerstellung des Projektes Tagebuchf hrung Stefan Dauer Befragung der Mitarbeiter Planung des Datenbankaufbaues Datenbankprogrammierung Datenbankanalyse Pr sentationsbearbeitung in HTML G nther Hausjell Datenbankprogrammierung Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 Strukt
74. m Anlegen neuer Datens tzen Stefan Dauer Pflichtenhefterstellung Mirko B ther Montag 25 Februar 2002 13 00 Uhr 18 00 Uhr Wartungsobjektformular neu modelliert Formulare erneuert Mirko B ther Stefan Dauer G nther Hausjell Pflichtenheftbearbeitung Dokumentationsbeschreibung Mirko B ther Stefan Dauer Dienstschlu 124 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 Samstag 02 M rz 2002 16 00 Uhr Feldformatierung n chste Wartung neu entworfen bis 18 00 Uhr Mirko B ther Stefan Dauer G nther Hausjell Sonntag 03 M rz 2002 11 30 Uhr Feldfunktion n chste Wartung berarbeitet und aktualisiert bis 13 30 Uhr Mirko B ther Stefan Dauer G nther Hausjell Dienstag 12 M rz 2002 16 30 Uhr Hilfefunktion eingebunden mit mehreren Testungen auf Funktionalit t bis berpr ft da die Programmierung noch fehlerhaft ist Ausf hrung des Arbeitsablaufes 22 30 Uhr Prozedur durch Buttonbenutzung eingebunden ohne Erfolg Mirko B ther Stefan Dauer G nther Hausjell 125 Dienstag 02 April 2002 08 00 Uhr bis 14 30 Uhr Mittwoch 03 April 2002 08 00 Uhr 15 00 Uhr Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 Teambesprechung und Erarbeitung der folgenden Problemstellungen e Narnvorlauf zur Wartungsdatenbank Warnvorlaufserkl rung in Dokumentation und im Benutzerhandbuch
75. mentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 Spaltenna Felddaten Feldgr Eigen Steuerele Datenher erforder me typ Be lich ment Typ kunft Wartungs Long In l Wartungs Text 50 Textfeld objekt Serien Text 50 nein Textfeld nummer Abteilungs Long In Kombinations Tabelle Ab Zahl Nr teger feld teilung Wartungs Uanain aus Zahl g Textfeld R teger Zahi Long In Kombinations Tabelle Her teger feld steller Wartungs Long In l Kombinations Tabelle b Zahl nein intervallNr teger feld Intervalle Wartungs nein ma nahme DBJENT Text 50 Textfeld standort Eintragungs Datum datum Uhrzeit h c D gt Q D Z z D 3 1 9 Hilfe Programmierung 1 9 1 Hilfe Programmierung mit dem Office Assistenten Ohne einen Hilfe Compiler von Microsoft ist eine richtige Hilfe Programmie rung nicht m glich Wir wollten auch kein Word Dokument das den Hilfetext enth lt aufrufen weil damit Word gestartet und angezeigt wird Das gleiche 38 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 galt f r ein HTML Dokument dazu h tte der Browser gestartet und angezeigt werden m ssen Zuerst wurde versucht die Hilfetexte als VBA Messagebox darzustellen Da in einer Messagebox aber nur 1024 Zeichen ausgegeben werden k nnen er wies sich diese M glichkeit als ungeeignet Wir haben uns dann entschieden den Office Assistenten zu programmieren Auch hier sind d
76. mentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 den kann Bei diesem Formular ist es nun m glich ber Pfeiltasten oder eine Suchfunktion einzelne Datens tze ber die Datennavigation zu suchen l schen oder zu ndern Zur Datenbankpflege wurde im Register Ausgef hrte Wartungen l schen ein Button eingef gt mit dem man gespeicherte Wartungen die bereits l nger als 4 Jahre zur ckliegen unwiderruflich l schen kann Wichtige Formulareigenschaften Format Standardansicht Einzelnes Formular Zugelassene Ansicht en Formular Bildlaufleisten nein Datensatzmarkierer nein Trennlinien nein Navigationsschaltfl chen nein Gr e anpassen nein Rahmenart keine Daten Datenherkunft Filter zugelassen Ja Bearbeitung zugelassen Ja L schen zulassen Ja Anf gen zulassen Ja Ereignis Beim ffnen positionieren Andere Popup Ja Gebunden Ja Kontextmen nein Steuerelemente Beschriftung Eigenschaften Dee Schlie t das Wartungsda den tenbankprogramm Ft Schlie t ge ffnetes For wahl mular und gehe zu anstehende Wartungen Registerseite Br en mit der Datenherkunft aus For mular Abteilung Abteilung1 Hersteller Unterformular mit der Datenherkunft aus For mular Hersteller Hersteller1 artungsintervall Unterformular mit der Datenherkunft aus For aktivieren mular Wartungen1 Wartungen2 Wartungsaus f h Unterformular mit der Datenherkunft aus For mular Wartungsausf hrender
77. mzahl ein Bet tigen Sie in dem Reiter Abteilung den Button Datensatz ndern W hlen Sie den entsprechenden Reiter aus indem Sie einen Datensatz ndern m chten Suchen Sie den Datensatz den Sie ab ndern m chten mit Hilfe der Such funktion indem Sie dort die erforderlichen Parameter eingeben und an schlie end auf suchen dr cken oder suchen Sie den erforderlichen Daten satz mit Hilfe der roten Richtungspfeile ndern Sie den ausgew hlten Datensatz und speichern Sie Ihre Eingabe durch Bet tigen des Speichern Buttons Um einen weiteren Datensatz zu ndern fahren Sie fort wie bei Punkt 4 Nach nderung des Datensatzes gelangen Sie durch den Button Formu lar schlie en wieder zur ck zur Startseite 108 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 3 4 1 3 den Datensatz einer Abteilung Herstellers Wartungsintervalls War tungsausf hrenden Wartungsobjektes l schen PAWNEE u 3 4 1 4 PWA DEOU ffnen Sie von der Startseite aus das Formular Tabellen bearbeiten Geben Sie Ihre Geheimzahl ein Bet tigen Sie in dem Reiter Abteilung den Button Datensatz ndern W hlen Sie den entsprechenden Reiter aus indem Sie einen Datensatz l schen m chten Suchen Sie den Datensatz den Sie l schen m chten mit Hilfe der Such funktion indem Sie dort die erforderlichen Parameter eingeben und an schlie end auf suchen dr cken oder
78. n Wartungen gel scht die schon l nger als vier Jahre in der Tabelle Wartungen eingetragen sind Diese L schabfrage war notwendig damit sich nicht zu viele Daten in der Datenbank ansammeln da Microsoft Access bei einer Datensatzanzahl von ber 10 000 Datens tzen unzuverl ssig werden soll 2 6 6 Abfrage berf llige Wartungen Diese Abfrage war notwendig damit Wartungen die vergessen wurden und nicht ausgef hrt wurden aufgelistet werden 49 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 2 7 Formularentwicklung Die Formulare dieser Datenbank beruhen auf Tabellen oder Abfragen und die nen als bersichtliche und benutzerfreundliche Benutzeroberfl che f r den An wender 2 7 1 Layoutvorgaben Alle Formulare wurden bez glich des Layouts farblich aufeinander abge stimmt Folgende Farbwahl wurde getroffen Anwendungsbereich _ Farbat Farbcode Gesamtes Formular Anzeigefeld Buttonfeld Bezeichnungsfeld Textfeld Teame bo SoS Unterformular Registerkarten Button Hinweise Button LEST TE Als Schriftarten wurden f r alle Formulare die Schriften e BankGothic Md BT e Verdana e MS Sans Serif ausgew hlt Die berschriften haben einheitlich die Gr e 26 die Schriftgr e in den Be zeichnungs und Textfelder betr gt 14 bzw bei den Unterformularen 8 Zu dem ist jedes Formular mit einer Datums und Zeitanzeige versehen Name _ 1Steuerelementinnalt Formt DO Anzeigefe
79. n in Form eines Berichtes auszudrucken 3 3 6 Anstehende Wartungen Person Nach Eingabe des Nachamens eines Wartungsausf hrenden werden alle Wartungen angezeigt welche die entsprechende Person in den n chsten 30 Tagen durchf hren muss In dem Formular stehen zudem alle wichtigen Infor mationen zur Verf gung die der Wartungsausf hrenden ber das Wartungs objekt wissen muss Durch Bet tigen des Drucken Buttons k nnen die anstehenden Wartungen der n chsten 30 Tage f r die jeweilige Person als Bericht ausgedruckt wer den NWO PROG RAMMAUS WAHL ANSTEHENDE WARTUNG EN PERSON DER Besen ANSTEHENDE WARTUNGEN PERSON Wartungsobiekt Wartunastermin Ausf hrender Obijektstandort Anlagenteil Ma nahme Lastaufnahmemittel 21 04 2002 Ehet Betriebsteil wiederkehrende Pri PROG RAMM BEENDEN 15 04 2002 19 41 27 Datensatz 14 1 gt Jel amp l von 3 3 7 Personenbezogene Wartungsobjekte 104 Wartungsdatenbank Dokumentation Nach Eingabe des Nachnamens eines Wartungsausf hrenden bekommt man alle Wartungsobjekte angezeigt die die entsprechende Person zu Warten hat Zudem sind in diesem Formular wichtige Informationen ber das Wartungsob Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 jekt zur Verf gung gestellt Durch Bet tigen des Drucken Buttons k nnen die Objekte ausgedruckt wer den NWO PROG RAMMAUS WAHL GESAMTE WART UNGSOBJEKTE DES AUS F HRENDEN PROG RAMM BEENDEN 15 04 20
80. n welchen Formularen zusammengefasst wer den Welche Anordnung der einzelnen Elemente ist optisch ansprechend und bersichtlich Welche Farben passen am besten zu dem Grauton Standardeinstellung von Windows der Buttons und Register Welche Schriftart hat einen technischen Schriftstil und ist gut lesbar Welche Schriftgr e ist gut lesbar aber nicht zu gro f r die Textfelder Um keine Men leiste angezeigt zu bekommen wurden alle Formulare als Po pup Formulare erstellt ber Makros mit der Funktion Positionieren werden die Formulare in der passenden Gr e an der richtigen Stelle angezeigt Ein weiterer Vorteil dieser Einstellung ist dass f r die Steuerelemente Beschrif tung Register und Buttons mehr Platz zur Verf gung steht und die Formulare nicht so voll wirken Zus tzlich stehen in allen Formularen Hilfetexte in Form des Office Assistenten zur Verf gung 52 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 2 8 Verwendete Formulare 2 8 1 Erstellung der Wartungsdatenbankformulare F r die Wartungsdatenbank wurden folgende Formulare erstellt e Abteilung e Abteilungi e Anstehende Wartungen e Anstehende Wartungen Auswahl e Anstehende Wartungen der n chsten 12 Monate e Anstehende Wartungen der n chsten 6 Monate e Anstehende Wartungen der n chsten 3 Monate e Anstehende Wartungen der n chsten 30 Tage e Anstehende Wartungen der n chsten 7 Tage e Anstehende Wartung Person e Anstehende
81. nbank integriert und auf Fehler kontrolliert Stefan Dauer G nther Hausjell Pflichtenhefterstellung fortgesetzt Verbesserung dokumentiert Mirko B ther Pr sentationsformat ausgew hlt Konzeptbeispiele besprochen Mirko B ther Stefan Dauer G nther Hausjell 15 30 Uhr Dienstschlu Mittwoch 27 Februar 2002 08 00 Uhr Benutzermasken f r Eingabefelder graphisch erstellt Datenbankstruktur bearbeitet Mirko B ther Stefan Dauer G nther Hausjell Pflichtenheftbearbeitung Dokumentationsbeschreibung Mirko B ther Stefan Dauer Projektplanung berarbeitet G nther Hausjell 15 30 Uhr Dienstschlu 118 Donnerstag 28 Februar 2002 08 00 Uhr 15 30 Uhr Mittwoch 06 M rz 2002 08 00 Uhr 15 30 Uhr Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 Datenbankbearbeitung Erstellung von Eingabeformulare zum Anlegen von Datens tze vervoll st ndigt Eingabemaske f r Wartungsdatenbank erstellt Verbesserungsvorschl ge in Wartungsdatenbank integriert und auf Fehler kontrolliert Stefan Dauer G nther Hausjell Pflichtenhefterstellung fortgesetzt und abgeschlossen Verbesserung dokumentiert Dokumentationserstellung fortgesetzt Mirko B ther Pr sentation des Projektes im einzelnen besprochen Mirko B ther Stefan Dauer G nther Hausjell Dienstschlu Hilfsdaten in Datentabelle eingeben Testung der Wartungstabelle mit Hilfsdaten Datenbankstruktur bearbeitet Mirko B t
82. nden nein Kontextmen nein Ben Schlie t das Wartungsda den tenbankprogramm Programmaus Ergebnisprozedur Schlief t ge ffnetes For wahl mular und gehe zu anstehende Wartungen Formular schlie Ergebnisprozedur Ge ffnetes Formular en schlie en a 2 Ge ffnetes Formular dru cken Si Hinweistext ffnen Unterformular Ausgef hrte War Verkn pft mit berf llige Wartungen Unter tungen ObjektNr formular Textfeld Uhrzeit Anzeige Datum Uhrzeit 2 8 14 Hauptformular Wartungen Dieses Formular wurde erstellt um durchgef hrte Wartungen zu best tigen Durch Ausf llen der entsprechenden Textfelder wird ein neuer Wartungsinter vall aktiviert und gleichzeitig die durchgef hrten Wartungen gespeichert Ein Vorteil der History Speicherung der durchgef hrten Wartungen besteht darin dass Wartungen die in der Vergangenheit durchgef hrt wurden jederzeit zur Kontrolle abgerufen werden k nnen Wichtige Formulareigenschaften Format Standardansicht Einzelnes Formular Zugelassene Ansicht en Formular Bildlaufleisten nein Datensatzmarkierer nein Trennlinien nein Navigationsschaltfl chen nein Gr e anpassen nein Rahmenart keine Daten Datenherkunft Wartungen Filter zugelassen Ja Bearbeitung zugelassen Ja 67 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 L schen zulassen nein Anf gen zulassen nein Ereignis Beim ffnen positionieren Andere Po
83. nes Formular Zugelassene Ansicht en Formular Bildlaufleisten nein Trennlinien nein Navigationsschaltfl chen nein Gr e anpassen nein Rahmenart keine Daten Datenherkunft Filter zugelassen Ja Bearbeitung zugelassen Ja L schen zulassen nein Anf gen zulassen nein Ereignis Beim ffnen positionieren Andere Popup Ja 58 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 Gebunden nein Kontextmen nein Steuerelemente Beschriftung Eigenschaften Unterformulare ne Schlie t das Wartungsda den tenbankprogramm Programmaus Ergebnisprozedur Schlief t ge ffnetes For wahl mular und gehe zu anstehende Wartungen Ren schlie en Drucken Ergebnisprozedur Formular drucken Hilfe ______ Ergebnisprozedur Hinweistext ffnen Du mit Wartungsabfrage j hrlich Un terformular u mit Wartungsabfrage halbj hrlich Unterformular a mit Wartungsabfrage viertelj hr lich Unterformular Br mit Wartungsabfrage monatlich Unterformular Moen mit Wartungsabfrage w chentlich Unterformular Textfeld Uhrzeit Anzeige Datum Uhrzeit 2 8 6 Hauptformular Anstehende Wartung Person Nach Eingabe des Nachnamens eines Wartungsausf hrenden werden in die sem Formular alle Wartungen der n chsten 30 Tage mit den wichtigsten Infor mationen zum Wartungsobjekt angezeigt Dieses Formular hat den gleichen Zweck wie das Hauptformular Anstehende Wartungen
84. ngen 2 8 15 Hauptformular Wartungsobjektinformationen 2 8 16 Unterformular Wartungsabfrage in Zeitgliederung 2 8 17 Unterformular berf llige Wartungen 2 8 18 Unterformular Ausgef hrte Wartungen 2 8 19 Unterformular Ausgef hrte Wartungen Objektname 4 40 40 41 41 41 41 42 42 42 42 43 44 44 44 45 45 45 45 46 46 46 46 47 47 47 47 48 48 49 50 51 51 52 53 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 69 70 71 72 2 9 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 2 8 20 Unterformular Ausgef hrte Wartungen Objektnummer 2 8 21 Unterformular Personenbezogene Objektabfrage 73 74 2 8 22 Unterformular Personenbezogene Objektabfrage monatlich 75 2 8 23 Formulare Abteilung Abteilung1 2 8 24 Formulare Hersteller Hersteller1 2 8 25 Formulare Wartungsausf hrender Wartungsausf hr 1 2 8 26 Formulare Wartungsobjekte Wartungsobjektel 2 8 27 Formulare Wartungen Wartungeni 2 8 28 Formulare Intervalle Intervalle1 Erstellte Berichte 2 9 1 Bericht Ausgef hrte Wartungen 2 9 2 Bericht Ausgef hrte Wartungen Objektname 2 9 3 Bericht Ausgef hrte Wartungen Objektnummer 2 9 4 Bericht Personenbezogene Objektabfrage 2 9 5 Bericht Personenbezogene Wartungsabfrage monatlich 2 9 6 Bericht Wartungsabfrage halbj hrlich 2 9 7 Bericht Wartungsabfrage j hrlich 85 2 9 8 Bericht Wartungsabfrage monatlich 2 9 9 Bericht Wartungsabfrage viertelj hrlich 2 9 10 Bericht Wartungsabfrage w chen
85. ngsdatum eingibt und anhand der Wartungsintervall Tage aus der Tabelle Intervalle errechnet das Programm den neuen Wartungster min Diese Tabelle steht in Verbindung mit der Tabelle Wartungsobjekt und Wartungsausf hrender 2 5 6 Tabelle Wartungsausf hrender Informationen zur Wartungsausf hrenden Person sind Bestandteile dieser Ta belle Wird eine Wartung von einer Firmeninternen Person ausgef hrt befin det sich nur der Nachname und der Vorname der Wartungsausf hrenden Per son in der Datenbank Wird die Wartung jedoch von einer Fremdfirma ber nommen kann man zus tzlich zum Firmenname der Fremdfirma auch noch die gesamte Adresse der Firma eintragen Der Hintergedanke dieser Eintr ge war das der Bediener der Wartungsdatenbank sofort die Adresse der War tungsbeauftragten Firma hat und diese dann sofort benachrichtigen kann Die Tabelle Wartungsausf hrender steht in Verbindung mit den Tabellen War tungsobjekt Wartungen und Abteilungen 47 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 2 5 7 Tabelle Wartungsobjekt 2 6 In dieser Tabelle stehen Informationen zu den Wartungsobjekten Hier sind Eintr ge wie Wartungsobjektname Seriennummer Standort des Wartungsob jektes Wartungsmaf nahme sowie das Datum an dem das Objekt in die Da tenbank eingetragen wurde Diese Tabelle steht in Verbindung mit allen ande ren Tabellen der Wartungsdatenbank Dadurch wird gew hrleistet das alle weiteren
86. ntNr Stunden T glich W chentlich Monatlich Quartalsm ig J hrlich Zweij hrig Tabelle Wartungsobjekte K rzel der Abteilungen Vollst ndiger Abteilungsname zust ndiger Abteilungsmeister Telefonnummer des Meisters Wartungsintervallnummer Betriebstunden 19 4 u 6 o N 00 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 WarObNr 9 Wartungsobjektnummer Objekt Objektname Wartungst tigkeit Beschreibung der T tigkeit HerstellerNr Herstellernummer oder Serien nummer BestellNr Bestellnummer Tabelle Objektfristen WarObNr 9 Wartungsobjektnummer WarlntNr 3 Wartungsintervallnummer Tabelle Wartungspersonal WarObNr 9 Wartungsobjektnummer PersNr 9 Personalnummer Tabelle Personal PersNr 9 Personalnummer Name Name der Person Vorname Vorname der Person Dienststellung Dienstbeschreibung AbtBezeichnung Abteilungsbezeichnung Tabelle Standort StandortNr 3 Standortnummer Objektstandort Standortbeschreibung Anlagenteil Beschreibung des zu wartenden Objektes WarObjNr Wartungsobjektnummer Tabelle Abteilungspersonal AbtBezeichnung 9 Abteilungsbezeichnung PersNr Personalnummer Tabelle Hersteller HerstellerNr Herstellernummer Firma Herstellernummer Name Anschrift Strasse Anschrift PLZ Anschrift Ort Anschrift Tel Telefonnummer 1 6 3 1 berlegungen zur Aufschl sselung der T
87. olle wird eine Dokumentation verfasst 1 5 2 Projektbearbeitung Das Projektteam ist bei der Projektbearbeitung systematisch vorgegangen Nach der Begr ung der Projektleiters Herrn Treanapp und einer Arbeits platzeinweisung musste sich ein berblick der Projektanforderung erstellt wer den Durch eine genaue Befragung der Wartungsdatenbankbenutzer bzw des Wartungspersonals war es m glich die Anforderungen an die zu erstellende Wartungsdatenbank zu definieren Zur Projekteinf hrung hat eine Projektteambesprechung stattgefunden Dazu wurde eine graphische Vorstellung ber den Aufbau der Wartungsdatenbank wie folgt protokolliert Abteilungs gt Abteilungs Aktueller Wartungsauftrag abfrage fenster Anstehende Wartungsauftr ge Button Hilfe Button Button f r neuen Datensatz gt Button f r Wartungshinweise Startseite gt Hilfebutton gt Eingabeformular Neuer Datensatz gt Hilfebutton Beschreibung des Wartungsobjektes und Wartungsvorgangs gt Drucken Wartungshinweise Diese Datenbankstruktur ist zum Projektbeginn erstellt worden die dann durch weitere Programmierungen Aktualisierungen und Modellierungen ver ndert wurde 14 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 Eine anschlie end erstellte Stoffsammlung lieferte weitere wichtige Informatio nen die zur
88. on Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 6 Durch Bet tigen des Buttons Formular schlie en gelangen Sie wieder zu r ck zur Startseite 112 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 Teil 4 Anhang 4 1 Anhang 4 1 1 Literaturverzeichnis 1 10 11 Microsoft ACCESS 2000 f r Windows 95 98 NT Grundlagen Datenbanken Nackenheim HERDT Verlag f r Bildungsmedien GmbH 4 Auflage Oktober 1999 Microsoft ACCESS 2000 f r Windows 95 98 NT Fortgeschrittene Anwendungen Nackenheim HERDT Verlag f r Bildungsmedien GmbH 3 Auflage M rz 1999 Microsoft ACCESS 2000 f r Windows 95 98 NT Automatisierung Programmierung Nackenheim HERDT Verlag f r Bildungsmedien GmbH 4 Auflage Oktober 1999 Microsoft Programmierung Intrigiert L sungen mit Office 2000 Nackenheim HERDT Verlag f r Bildungsmedien GmbH 2 Auflage M rz 1999 Baloui Said ACCESS 2000 Kompendium M nchen Markt und Technik Buch und Software Verlag 1 Auflage 1999 Schels Ignatz ACCESS 2000 leicht klar sofort M nchen Markt amp Technik 1999 Frey Rolf ACCESS 2000 Top 10 Themen Unterhaching SYBEX 1 Auflage 1999 Microsoft ACCESS 2000 Schritt f r Schritt Unterschlie heim Microsoft Press Deutschland 1999 Giesen Klaus ACCESS 2000 Power Unterhaching SYBEX 2 Auflage 2000 Tiemeyer Ernst Konopasek Klemens ACCESS 2000 Hamburg M T magnum 1 A
89. ozessor Microsoft Windows 95 oder Windows NT 4 0 Microsoft Access 97 32 500 MB freier Speicher VGA PC Pentium Prozessor Microsoft Windows ME oder Windows 2000 Microsoft Access 2000 48 oder mehr Megabyte RAM 1GB und mehr SVGA Grafikkarte 89 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 Monitor Passend zur Grafikkarte 17 Monitor o gr er Aufl sung 1024x768 1024x768 Maus IBM kompatibel IBM kompatibel 3 1 3 Software Voraussetzungen 3 2 Microsoft WINDOWS 95 98 ME 2000 NT Microsoft ACCESS 2000 Schriftarten BankGothic Md Bt Verdana und MS Sans Serif Installationshinweise 3 2 1 Erkl rung der Installation Da das Programm der Wartungsdatenbank auf Microsoft ACCESS 2000 auf basiert sollte diese Anwendung auf jedem Nutzer PC installiert sein Die Datenbank Wartungsdatenbank mdb kann in jedem beliebigen Verzeich nis abgelegt werden Das gleiche gilt f r das Startbild auf dem Desktop War tungsdatenbank ico ber dass das Programm aufgerufen werden kann Sollte beim Starten des Programms oder beim Aufrufen der Hilfefunktion Pro grammfehler gemeldet werden besteht die M glichkeit dass die in MICRO SOFT ACCESS 2000 enthaltenen Objektbibliotheken f r die Ereignisprozedu ren und Module in Visual Basic for Applications VBA nicht vollst ndig oder fehlerhaft sind Eine korrekte Einstellung des Programms l sst sich so berpr fen indem man in
90. pup Ja Gebunden nein Kontextmen nein Steuerelemente Beschriftung Eigenschaften Programm been Ergebnisprozedur Schlieft das Wartungsda den tenbankprogramm Programmaus Ergebnisprozedur Schlief t ge ffnetes For wahl mular und gehe zu anstehende Wartungen Formular schlie Ergebnisprozedur Ge ffnetes Formular en schlie en bernehmen Ergebnisprozedur Eingegebener Datensatz speichern a Hinweistext ffnen Textfelder Uhrzeit Anzeige Datum Uhrzeit Wartungsobjekt Datenherkunft Tabelle Wartungen Nr Bar Tabelle Wartungen Objekt funktions Datenherkunft Tabelle Wartungen f hig Wartung durchge Datenherkunft Tabelle Wartungen f hrt Wartungsausf h Datenherkunft Tabelle Wartungen render Nr Wartungsbemer Datenherkunft Tabelle Wartungen kung 2 8 15 Hauptformular Wartungsobjektinformationen Bei fehlenden Informationen besteht in diesem Formular die M glichkeit alle wichtigen Informationen eines Wartungsobjektes einzusehen Um bestimmte Wartungsobjekte schneller zu finden wurde zur Arbeitserleichterung eine Suchfunktion eingebaut Zudem wurde dieses Formular auch erstellt um wichtige Informationen wie Hersteller Wartungsausf hrender zugeordnete Abteilung und ber das War tungsobjekt selbst erhalten zu k nnen Durch die Eingabe einer Wartungsob jektnummer in eine Suchfunktion erh lt man die Informationen ber das ent 68 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektz
91. r Vorbereitung k nnen auch verh ltnism ig komplexe Systeme entwickelt werden Systeme k nnen sowohl von speziellen Mitarbeitern als auch von normalen Endanwendern gewartet werden Spezialisierte Schnellsch sse zur provisorischen berbr ckung von DV L cken bis zu ausgereiften Vollanwendungen Gering bis hoch es k nnen auch permanente Wartungsvertr ge vereinbart werden Von kurzlebigen Spezialanwendungen bis zu langj hrigen Einsatz zeiten Portierung auf neue Office Versionen m glich Bei dringenden Objekten sind Vorversionen mit einer st ndigen Betreuung bis zur endg ltigen Version m glich Einfache Berichte bis hin zu multidimensionalen Auswertungen mit Drill Down Techniken usw Access Fenstertechnik in Windows 95 bis XP HTML ASP PHP Masken f r Eingaben Auswertungen ber das In ternet und Intranet sind m glich 41 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 2 1 2 Schlussfolgerungen Grunds tzlich ist eine Datenbank mit dem Microsoft Access Programm auf re lativ einfache Weise zu erstellen F r kleinere Datenbankprojekte ist ACCESS 2000 gut geeignet f r umfangreichere Projekte sind Kenntnisse in VBA und SQL erforderlich Besonders bei der Arbeit an Tabellen ist es st rend dass jede nderung erst gespeichert werden muss damit man von der Entwurfsansicht in die Tabellen ansicht umschalten kann M hsam ist auch die Gestaltung von Formularen und Berichten
92. r Wartungsperiode aufge listet Das Ausdrucken dieser Zeitabschnitte in Form eines Berichtes ist m g lich alle f r die Wartung wichtige Daten zu erfassen Damit erh lt die zur War tung beauftragte Person alle Daten die zur Wartung der Objekte notwendig sind e Zusatzinformationen zum Wartungsobjekt k nnen ebenfalls aus der Daten bank eingesehen werden e Nartungsinformationen die bereits in den Bestand aufgenommen wurden lassen sich problemlos ber Eingabeformulare erg nzen oder korrigieren e Dazu besteht die M glichkeit Wartungsobjekte aus dem Bestand zu entfer nen e Eine Suchfunktionen erm glicht das schnelle Auffinden eines bestimmten Ob jektes e Durch Abspeichern der ausgef hrter Wartungen wird die Wartung eines Ob jektes protokolliert und nachgewiesen e Wartungen die ber einen Zeitraum von 4 Jahren zur ckliegen k nnen durch einfache gef hrte Bedienung aus der Datenbank gel scht werden e Durch eine Passworteingabe besitzen autorisierte Personen die M glichkeit wichtige Wartungsdaten einzutragen zu ver ndern oder zu l schen Das Benutzerhandbuch dient als umfangreiche Hilfe zum Wartungsdaten bankprogramm Innerhalb des Programms sind ber Hilfebuttons viele Erkl rungen und Erl uterungen aufzurufen 3 1 2 _Hardware Voraussetzungen Hardware Minimale Ausstattung Optimaler Arbeitsplatz Computersystem Hauptspeicher Festplattenlaufwerk PC mit 486er Pr
93. r wurde als Beispiel die ausgef hrte Wartung nach Abteilung gew hlt NWO PROIGRAMMAUS WAHL NORD WEST DELLEITUNG GMBH AUSGEF HRTE WARTUNGEN Wartungsobjekt Nr Wartung Ger t ll 1 eE von 11 durchgef hrt funktionsf hig iv PROGRAMM BEENDEN 18 04 02 09 59 58 Datensatz 3 3 5 Anstehende Wartung Abteilung 101 Wartungsbemerkungen Ausf hrender Datum A 1 2 e e n A A 220202 Te I Ten Te ee 292 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 NWO PROGRAMMAUS WAHL TAGE TAGE MONATE Mo PROGRAMM BEENDEN INFORMATIONEN WARTUNGSDBJEKT 15 04 2002 NSMelZE BERF LLIGE WARTUNGEN Nach Bet tigen des Anstehende Wartung Abteilung Buttons gelangt man zum Auswahlmen in dem man die M glichkeit hat zwischen verschiedenen Wartungszeitabschnitten auszuw hlen Nach Auswahl eines Zeitabschnittes wird man aufgefordert ein Abteilungsk rzel einzugeben Nach Auswahl des Zeitabschnittes gelangt man zu folgenden Wartungsformularen der n chsten 7 Tage 102 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 Hier k nnen nach der Eingabe der Abteilungsk rzel die Wartungen einer Ab teilung f r die n chsten 7 Tage abgefragt werden Durch Bet tigen des Drucken Buttons ist es m glich die anstehenden Wartungen in Form eines Berichtes auszudrucken NWO l ee PROGRAMMAUS WAH
94. raum 04 02 2002 06 05 2002 Computersystem PC mit 486er Prozessor und PC mit Pentium Prozessor Microsoft Windows 95 oder Microsoft Windows ME oder Windows NT 4 0 Windows 2000 Microsoft Access 97 Microsoft Access 2000 Hauptspeicher Singlespeed 48 oder mehr MB RAM Festplattenlaufwerk 500 MB freier Speicher 1GB und mehr Grafikkarte VGA SVGA Monitor Passend zur Grafikkarte 17 Monitor oder gr er Maus IBM kompatibel IBM kompatibel 2 2 2 Verwendete Dokumente Protokolle von Besprechungen mit Herrn Wendisch und Herrn Schollenberger Kurznotizen zu den Programmanforderungen 2 2 3 Software Voraussetzungen Microsoft WINDOWS 95 98 ME 2000 NT Microsoft ACCESS 2000 Schriftarten BankGothic MD BT Verdana und MS Sans Serif 2 3 Schnittstellenbeschreibung 2 3 1 Benutzerschnittstellen Jeder Benutzer der Wartungsdatenbank hat im internen Netzwerk der Nord West Oelleitung GmbH die M glichkeit dass vom Projektteam erstellte Pro gramm zu nutzen 43 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 Die Benutzung des Programms erfolgt ber ein graphisches Benutzermen Die Mitarbeiter werden in einer Schulung zur Benutzung des Men s eingewie sen 2 3 2 Externe Systemschnittstellen Die Verwendung eines Druckers sollte gew hrleistet sein um einen Ausdruck der Wartungsobjekte durchf hrenden oder leitenden zu erm glichen 2 3 3Entity Relationship Modell ERM vereinfachte be
95. rbindung zu der Tabelle Wartungsobjekt vor handen damit man ber die Wartungsobjekteingabe auch einen eventuellen neuen Wartungsausf hrenden eingeben kann Au erdem besteht von dieser Tabelle auch eine Verbindung zu der Tabelle Wartung damit von dieser Ta belle eine Verbindung besteht ber die man die Daten des Ausf hrenden be gutachten kann Bei der Eingabe der Attribute Objektstandort Abteilungsbe zeichnung Wartungsmafsnahmen muss darauf geachtet werden dass der Eintrag not null hinzugef gt wird Aus der Tabelle Objektstandort wurde der Primary Key in die Tabelle Wartungsobjekt eingef gt Zus tzlich wurde eine Tabelle Wartungsintervalle hinzugef gt In dieser Tabelle steht die IntervallNr als Primary Key Wartungsintervall Bezeichnung und Wartungsintervall Tage letzte Wartung n chste Wartung Warnvorgang Datum und Warnvorgang erfolgt am In dieser Tabelle ist es notwendig bei der Objekteingabe die Intervallbeschreibung einzugeben z B monatlich j hrlich und auch den Intervall in Tagen einzutragen damit das Programm auch mit diesen Tagen rechnen kann Somit sind alle Verbesserungen zur Tabellenstruktur in folgende Aufschl sse lung integriert worden die sich dann wie folgt darstellt 1 6 3 Aufschl sselung der Tabellenstruktur Primary Key 1 N 3 Tabelle Abteilung AbtBezeichnung AbtName AbtMeister AbtTel Tabelle Wartungsintervalle Warl
96. rsicht Wartungsaus 1 f hrender Wartungsausf hrenderNr n Vorname Nachname Firmenname Postfach Stra e HausNr 1 n PLZ Ort Tel n 1 Fax E Mail r Abteilungen Wartungsobjekt WartungsobjektNr Wartungen Seriennummer AbteilungsNr WartungsNr Wartungsausf hr Nr WartungsobjektNr HerstellerNr Datum WartungsintervallNr Ger t_funktionsf hig Wartungsnahme Wartung_durchgef hrt Objektstandort Wartungsbemerkungen Anlagenteil Wahrtungsausf hrender Wartungsdatum Abteilung AbteilungsNr Abteilungsname K rzel Verantwortlicher 2 4 Programmierung des Hilfe Assistenten Um die Online Hilfe bereitzustellen wurde der Office Assistent von Microsoft programmiert Diese Programmierung wird in Visual Basic for Applications VBA erstellt Dieser Office Assistent erscheint beim Klicken auf die Hilfe But tons als animierte B roklammer mit einer Sprechblase In diesem Beispiel wurde die Hilfe zur Startseite Wartungsdatenbank gew hlt 44 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 Dieser Office Assistent erscheint beim Anklicken des Hilfe Buttons mit einer Sprechblase Diese Online Hilfe erlaubt in jeder Sprechblase jeweils nur f nf Unterpunkte Erstellt man mehr erscheint eine Fehlermeldung Um die Online Hilfe nach dem Aufrufen wieder zu schlie en ist der OK Button zu bet tigen Sub HilfeKontrollausdr
97. rtungs ma nahmen in die Tabelle Wartungsobjekte integriert worden Dazu mussten in der Tabelle Abteilungen die Attributsbezeichnungen ge ndert bzw neu in Abteilungsnummer AbtNr Abteilungsname AbtName und Abteilungsk rzel K rzel generiert werden In der Tabelle Wartungsausf hrender wurde dann das Attribut K rzel unbe nannt in Name um eine Anbindung innerhalb der Tabelle zu erstellen Damit hatte das Attribut Intern keinen Verwendungszweck gefunden Somit ber nimmt die Wartungen die Funktion der History Bearbeitung in der alle War tungszeitberechnungen durchgef hrt werden 1 6 6 Programm berpr fung mit Eingabemaske Dieser Erkenntnisse sind in die Datenbank integriert worden und mit einer ers ten Eingabemaske der Wartungsdatenbank berpr ft worden 27 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 Nord West Oelleitung GmbH Programmaus wahl Tabellen bearbeiten Auswahl E Tabellen bearbeiten Wartungsauftr ge anzeigen 1 6 6 1 Ansicht der Eingabemaske Bei der Gestaltung der Eingabemaske wurden folgende berlegungen angestellt e Wie wird der Arbeitsablauf sein e Welche Funktionen sollen mit welchen Masken verbunden werden e Welche Anordnung der einzelnen Elemente ist optisch ansprechend und bersichtlich e Welche Farben passen am besten zu dem Grauton Standardeinstellung von Windows der Buttons und Register e Welche
98. rtungsm a nahme Objektstandort Anlagenteil artungsdatum chste Wartung Abteilung artungsintervalllur artungsinteryallbezeichnung artungsintervall_Tage etzte_ Wartung chste_Wartung erantwortlicher 1 7 2 2 Optimierungsphase 2 Da eine interne Berechnung der zeitlichen Wartungsabl ufe mit Microsoft Access 2000 nicht m glich war wurden die Attribute der n chsten 31 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 Wartung und der letzten Wartung entfernt wie die nachfolgende Datenbank veranschaulicht Beziehungen f r Wartungsdatenbank 03 03 02 Wwarbungen agt btoilunasNr artungsausf hrenderN artungsausf hrenderNr orname achnam e Airmennam e arbungsintervallur artungsintervallbezeichnung artungsintervall Tage Mit der erstellten Struktur wurden die ben tigten Tabellen ermittelt mit der das Wartungsdatenbankprogramm ausgestattet sein musste Die Erl uterungen der Tabellen und der Berichte sind in Systemdokumentation detailliert aufge f hrt 1 8 Ben tigte Tabellen 32 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 1 8 1 Allgemeines Bei der Beschreibung der Tabellen werden besondere Einstellungen und For matierungen erl utert Die Standardeinstellungen von ACCESS 2000 ben ti gen keine gesonderte Erkl rung Die Reihenfolge der Tabellebeschreibung ist die gleiche wie im Anwenderpro gramm Die
99. rtungsobjekt Datenherkunft Tabelle Wartungsobjekt Datenherkunft Tabelle Wartungsobjekt Ausf hrender Datenherkunft Tabelle Wartungsobjekt Datenherkunft Tabelle Wartungsobjekt Datenherkunft Tabelle Wartungsobjekt 2 8 27 Formulare Wartungen Wartungeni 83 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 Auch bei diesen Unterformularen handelt es sich um die Eingabemasken f r das Anlegen von Datens tze in die Tabelle Wartungen Es besteht die M g lichkeit Datens tze zu l schen suchen und zu ndern Eingebunden sind die se in die Register der Hauptformulare Tabellen bearbeiten und Tabellenin halte ndern Wichtige Formulareigenschaften Format Standardansicht Zugelassene Ansicht en Bildlaufleisten Datensatzmarkierer Trennlinien Navigationsschaltfl chen Gr e anpassen Rahmenart Datenherkunft Filter zugelassen Bearbeitung zugelassen L schen zulassen Anf gen zulassen Daten Andere Popup Gebunden Kontextmen Endlosformular Formular nein nein nein nein nein keine Tabelle Wartungen Ja Ja Ja Ja nein nein nein Steuerelemente Beschriftung Eigenschaften Formular schlie Ergebnisprozedur Ge ffnetes Formular en schlie en Speichern _ Ergebnisprozedur Datensatz speichern Hilfe ______ Ergebnisprozedur Hinweistext ffnen L schen Ergebnisprozedur Datensatz l schen Datensatz l schen Datensat
100. s Formular Anstehende Wartungen der n chsten 12 Monate Ergebnisprozedur Schlie t das ge ffne x te Formular 57 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 felder der n chsten 7 Tage Anstehende Wartungen der n chste 30 Tage oo der n chsten 3 Monate der n chsten 6 Monate u der n chsten 12 Monate Textfeld Uhrzeit 2 JAnzeige Datum Uhrzeit 2 8 5 Hauptformulare anstehender Wartungen in Zeitgliederung Mit diesen Formularen werden je nach Art der Wartungsintervallauswahl alle Anstehende Wartungen f r die ausgew hlte Abteilung angezeigt Um dies zu verwirklichen wurde eine Abfrage konzipiert bei der man nur ein Abteilungek rzel eingeben muss und dadurch alle Anstehenden Wartungen einer Abteilung angezeigt bekommt Nachteil hierbei war dass alle anstehen den Wartungen aller Wartungsobjekte angezeigt wurden d h auch Wartungen die z B erst in zwei Jahren ausgef hrt werden mussten Bei einer nderung der Abfragekriterien z B SQL Abfrage Zeige alle anstehende Wartungen der n chsten 7 Tage war es m glich die anstehenden Wartungen in einem bestimmten Zeitraum anzeigen zu lassen Durch Vervielf ltigung und jeweilige Ab nderung des Anzeigezeitraums konnte man jetzt zwischen verschiedenen Wartungszeitabschnitten 7 30 Tage oder 3 6 12 Monate die in einem Aus wahlmen erscheinen ausw hlen Wichtige Formulareigenschaften Format Standardansicht Einzel
101. s dazugeh rige Entity Relationship Modell ERM erstellt n m 1 n Wartungs Wartungs Standort intervalle objekte befindet sich am ben tigt wurde hergestellt vom wird gewartet vom n 16 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 Hersteller Personal ist zugeordnet an m i Abteilung 1 6 Programmierung der Wartungsdatenba Programmerstellung 1 6 1 Programmierung der ersten Wartungsdatenbankstruktur Das Projektteam hat Verbesserungen und Erg nzungen des erstellten Entity Relationship Modells durchgef hrt da bei einer erneuten Teambespre chung Strukturfehler erkannt worden waren Die nun berarbeitete Daten bankstruktur wurde in das Anwenderprogramm Microsoft Access 2000 pro grammiert die sich als erste erstellte Struktur wie folgt darstellte Beziehungen f r Wartungsdatenbank 07 02 2002 Donnerstag 08 M rz 2002 Standort Objektfristen Wartungantervale B Objektir Intervallbezeichnung IIntervalbezeichung Intervallstunden Warbungspersond Obiekthir Pershir Dienststellung abteilung AbtBezeichung btName AbtLeiter btTel bteilungspersond btBezeichuna Pershir 1 6 2 Problemerkennung und berarbeitung 17 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 Eine berarbeitung und Kontrolle der Funktion
102. ssene Wartung eingef gt Hilfefunktion berarbeitet Mirko B ther Stefan Dauer G nther Hausjell Benutzerhandbucherstellung Deckblatterstellung f r Benutzerhand buch Dokumentationserstellung Mirko B ther Stefan Dauer 128 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 129
103. st notwendig 34 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 damit die verschiedenen Wartungstermine f r die verschiedenen Objekte be rechnet werden k nnen Mit Formularen k nnen jederzeit neue Intervalle hin zugef gt oder schon vorhandene gel scht werden Spaltenna Felddaten Feldgr Eingabe Steuerele Datenher me typ Be Sorne ment Typ kunft lich wanungsin Autowert Hang in automatisch tervallNr teger Wartungsin tervall Text Textfeld bezeich Wartungsin Long In 1 8 5 Tabelle Wartungen In der Tabelle Wartungen werden durchgef hrte Wartungen gespeichert Die se Tabelle ist notwendig f r die Wartungsterminberechnung Durch das Eintra gen einer Wartung wird automatisch der n chste Wartungstermin berechnet 35 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 Mit Hilfe einer L schfunktion kann man Wartungen die l nger als vier Jahre zur ckliegen aus der Tabelle l schen Damit ist gew hrleistet dass nicht zu viele unn tige Daten in der Datenbank gespeichert werden Spaltenna Felddaten Feldgr Eingabe Steuerele Datenher me typ Be Sorne ment Typ kunft lich teger Wartungs objektNr Textfeld Ger t_ funk l Kontrollk st BEE han ol ME Wartung_ durchge f hrt Wartungs bemerkun Kontrollk st chen Tabelle Kombinations Wartungs feld aus f hrender Wartungs aus f hrenderNr 1 8 6 Tabel
104. steller Filter zugelassen Ja Bearbeitung zugelassen Ja L schen zulassen Ja Anf gen zulassen Ja Andere Popup nein Gebunden nein Kontextmen nein 79 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 Steuerelemente Beschriftung Eigenschaften Formular schlie Ergebnisprozedur Ge ffnetes Formular en schlie en Speichern _ Ergebnisprozedur Datensatz speichern Hilfe ______ Ergebnisprozedur Hinweistext ffnen L schen Ergebnisprozedur Datensatz l schen Datensatz ndern Ergebnisprozedur ffne Formular Tabellen inhalte ndern Datensatz ber Ergebnisprozedur Datensatz speichern und nehmen neuen Datensatz anlegen Neuer Datensatz Ergebnisprozedur Neuer Datensatz anlegen chen satz tensatz Vorheriger Daten Ergebnisprozedur Gehe zum vorherigen Da satz tensatz Textfelder Name Datenherkunft Tabelle Hersteller Stra e Datenherkurft Tabelle Hersteller Postfach Datenherkunft Tabelle Hersteller HausNr Datenherkunft Tabelle Hersteller Te ax 2 8 25 Formulare Wartungsausf hrender Wartungsausf hren der1 Hierbei handelt es sich um die Eingabemasken f r das Eingeben der Daten s tze in die Tabelle Wartungsausf hrender Es besteht die M glichkeit Da tens tze zu l schen suchen und zu ndern Eingebunden sind diese in die Register der Hauptformulare Tabellen bearbeiten und Tabelleninhalte n dern Wichtige Formulareigenschaften Forma
105. swerte ist die erstellte Wartungsdatenbank zu opti mieren und oder zu erg nzen 1 4 Projektzeitverlauf 1 4 1 Zeitverlauf der T tigkeiten und Anwendungen 1 4 1 1 Zeitverlauf T tigkeiten Anwendungen 1 Woche Informationsbeschaffung 2 Woche 3 Woche 4 Woche 5 Woche Projektumfang definiert Funktionen der Projektteammitglieder definiert Tabellen modelliert Hardwareanforderungen festgelegt Dokumentations Pr sentations Pflichtenhefter stellung Teambesprechung Anfang der Woche Informationsbearbeitung und verwertung Erstellung der Tabellenstruktur und Bearbeitung der Tabellen Dokumentations Pr sentations Pflichtenhefter stellung Teambesprechung Anfang der Woche Datenbankstrukturbearbeitung Redundantenentfernung Tabelleninhalte mit Wartungsobjekten beschrieben Dokumentations Pr sentations Pflichtenhefter stellung Datenbankentwicklung Erstellung der Abfragen Kontrolle der Datenbankkomponenten Wartungsobjekte in Datenbank einbinden Dokumentations Pr sentations Pflichtenhefter stellung Teambesprechung Anfang der Woche Datenbankbearbeitung und aktualisierung Berichterstellung Dokumentations Pr sentations Pflichtenhefter stellung 11 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 6 Woche 7 Woche 8 Woche 9 Woche 10 Woche Teambesprechung Anfang der Woche Datenbankbearbeitung und aktualisierung Durchf hrung der Testl ufe ber
106. t Standardansicht Endlosformular Zugelassene Ansicht en Formular Bildlaufleisten nein Datensatzmarkierer nein Trennlinien nein 80 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 Navigationsschaltfl chen nein Gr e anpassen nein Rahmenart keine Daten Datenherkunft Tabelle Wartungsausf hrender Filter zugelassen Ja Bearbeitung zugelassen Ja L schen zulassen Ja Anf gen zulassen Ja Andere Popup nein Gebunden nein Kontextmen nein Steuerelemente Beschriftung Eigenschaften Formular schlie Ergebnisprozedur Ge ffnetes Formular en schlie en Speichern Ergebnisprozedur Datensatz speichern Datensatz speichern U en _ Hinweistext ffnen L schen Ergebnisprozedur Datensatz l schen Datensatz ndern Ergebnisprozedur ffne Formular Tabellen inhalte ndern nehmen neuen Datensatz anlegen chen satz tensatz Vorheriger Daten Ergebnisprozedur Gehe zum vorherigen Da satz tensatz 81 Textfelder Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 Abteilung Datenherkunft Tabelle Wartungsausf hren der Name Firma Datenherkunft Tabelle Wartungsausf hren der Datenherkunft Tabelle Wartungsausf hren der Datenherkunft Tabelle Wartungsausf hren der Postfach Datenherkunft Tabelle Wartungsausf hren der der 2 8 26 Formulare Wartungsobjekte Wartungsobjektel Bei diesen Unterformularen handelt es si
107. tandardansicht Endlosformular Zugelassene Ansicht en Formular Bildlaufleisten nein Datensatzmarkierer nein Trennlinien nein Navigationsschaltfl chen ja Gr e anpassen nein Rahmenart keine Daten Datenherkunft Abfrage Personenbezogene Wartungsabfrage monatlich Filter zugelassen Ja Bearbeitung zugelassen Ja L schen zulassen nein Anf gen zulassen nein Andere Popup nein Gebunden nein Kontextmen nein Steuerelemente Beschriftung Eigenschaften Textfelder Wartungsobjekt Datenherkunft Tabelle Wartungsobjekt Wartungs ma Datenherkunft Tabelle Wartungsobjekt nahme Ausf hrender Datenherkunft Tabelle Wartungsausf hren der Wartungsintervall IDatenherkunft Tabelle Intervalle Objektstandort Datenherkunft Tabelle Wartungsobjekt Anlagenteil Datenherkunft Tabelle Wartungsobjekt 77 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 2 8 23 Formulare Abteilung Abteilung1 Bei diesen Formularen handelt es sich um die Eingabemasken f r das Einge ben der Datens tze in die Tabelle Abteilung Eingebunden sind diese in die Register der Hauptformulare Tabellen bearbeiten und Tabelleninhalte n dern Wichtige Formulareigenschaften Format Standardansicht Endlosformular Zugelassene Ansicht en Formular Bildlaufleisten nein Datensatzmarkierer nein Trennlinien nein Navigationsschaltfl chen nein Gr e anpassen nein Rahmenart keine Daten Datenherkunft T
108. tation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 Tankerl schbr cke Tankfeld Landwiderlager Betriebsteil Bunkerlager L schkopf 1 L schkopf 2 Ortver nderliche Betriebsmittel NWO Gel nde allgemein 5 5 Informationsverwertung und aufbereitung Viele Aspekte aus der stichpunkartigen Stoffsammlung sind in der Datenbank entwicklung verwendet worden Lfd Nr Objektnummer Fortlaufende Nummer Abteilung Name der Abteilung rtlichkeiten Standort Der Standort an dem sich das Objekt befindet Anlagenteil Genauere Beschreibung des Standortes Objekt Das zu wartende Objekt Ma nahme Auszuf hrende T tigkeit Was bei der Wartung gemacht werden muss Zeitraum Wartungsintervalle Die Zeitabst nde in denen eine Wartung durch gef hrt werden muss Auszuf hrender auszuf hren von Die Person die eine Wartung durchf hrt Intervalltage Wartungsintervalle in Tagen Die Wartungsintervalle nochmals in Tagen ausgedr ckt Letzte Wartung Wann das Objekt zuletzt gewartet wurde Bemerkungen Dazu sind Bestandslisten im Microsoft Excel 2000 Format vom Wartungsleiten den Herrn Regitz verwendet worden um einen genauen berblick vom Datenban kumfang zu gew hrleisten 1 5 6 Erstellung des Entity Relationship Modells ERM Anhand der graphische Vorstellung ber den Aufbau der Wartungsdatenbank des angefertigten Unternehmensorganigramms und der stichpunktartigen Stoffsammlung wurde eine Tabellenstruktur und da
109. te aus das Formular Personenbezogene War tungsobjekte Geben Sie den Nachnamen der wartungsausf hrenden Person in das er scheinende Textfeld ein und best tigen Sie mit OK Schon gelangen Sie zu einem Formular indem alle Wartungsobjekte der gew hlten Wartungsper son aufgelistet sind Durch Bet tigen des Drucken Buttons wird das Formular in Form eines Berichtes ausgedruckt Durch Bet tigen des Buttons Formular schlie en gelangen Sie wieder zu r ck zur Startseite Informationen ber ein Wartungsobjekt erhalten ffnen Sie von der Startseite aus das Formular Informationen Wartungs objekt Geben Sie nun in die Suchfunktion die sich auf der linken Seite befindet die Wartungsobjektnummer des Objektes ein von dem Sie Informationen erfahren m chten Nach Bet tigen des Suchen Buttons bekommen Sie In formationen zu der gew hlten Objektnummer angezeigt Durch Bet tigen des Buttons Formular schlie en gelangen Sie wieder zu r ck zur Startseite berf llige Wartungen angezeigt bekommen ffnen Sie von der Startseite aus das Formular berf llige Wartungen Geben Sie nun in das erscheinende Textfeld das Abteilungsk rzel Ihrer Abteilung ein und best tigen Sie mit OK Nun bekommen Sie alle nicht erledigten Wartungen aufgelistet die Ihrer Abteilung zugeordnet sind Durch Bet tigen des Drucken Buttons wird das Formular in Form eines Berichtes ausgedruckt 111 Wartungsdatenbank Dokumentati
110. tellen m chte Diese Tabelle auszuf llen ist allerdings bei der Neueingabe ei nes Wartungsobjektes keine Pflicht da es ja vorkommen kann dass ein War tungsobjekt firmenintern hergestellt wird oder es keine Daten zum Hersteller gibt In dieser Tabelle stehen Informationen zum Hersteller wie der Name und die Adresse Von dieser Tabelle besteht eine Verbindung zur Tabelle War tungsobjekt 2 5 4 Tabelle Intervalle Diese Tabelle war notwendig damit die einzelnen Wartungsperioden zu den einzelnen Wartungsobjekten berechnet werden k nnen In dieser Tabelle ste hen Informationen wie die Intervallbezeichnung und Wartungsintervall in Ta gen Gibt man ein neues Wartungsobjekt an sucht man den entsprechenden Wartungsintervall f r das Projekt aus und das Programm berechnet anschlie Rend mit der Anzahl der Tage aus denen dieser Wartungsintervall besteht den neuen Wartungstermin f r das Objekt aus Diese Tabelle steht in Verbin dung mit der Tabelle Wartungsobjekt 2 5 5 Tabelle Wartungen Diese Tabelle wurde erstellt damit Wartungen die ausgef hrt wurden abge speichert werden k nnen und somit jederzeit wieder zur Nachkontrolle aufge rufen werden k nnen In dieser Tabelle stehen Informationen wie die War tungsobjektnummer das Datum der Wartung ob die Wartung durchgef hrt wurde ob das Wartungsobjekt funktionsf hig ist sowie Wartungsbemerkung und welche Person die Wartung durchgef hrt hat Mit Hilfe des Datums da man als das Wartu
111. ther Entity Relationship Modell konzeptionell erstellt Erforderliche Attribute ermittelt Aufschl sselung der Tabellenk rzel Stefan Dauer G nther Hausjell 15 45 Uhr Dienstschlu Dienstag 12 Februar 2002 08 00 Uhr Beziehungen f r Wartungsdatenbank wie folgt erstellt und Verbesse rungen bis an der Datenbank vom Dienstag 12 02 2002 durchgef rt 15 30 Uhr Mirko B ther Stefan Dauer G nther Hausjell 15 30 Uhr Dienstschlu Mittwoch 13 Februar 2002 08 00 Uhr Fragen zur Datenbankerstellung an die Benutzer Benutzergruppen for muliert Stoffsammlung erstellt Datenbankstruktur berarbeitet Formularabfrage graphisch erstellt 13 00 Uhr Datenbankbearbeitung Strukturierung des Projektaufbaues Arbeitsablauf des Projektes definiert Mirko B ther Stefan Dauer G nther Hausjell 115 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 Objektstandort WartungsobjektNr Objektstandort Anlagenteil Wartungsobjekt WartungsobjektNr Seriennummer letzte_Wartung n chste_Wartung Warnvorlauf Wartungsausf hrenderNr Wartungsma nahmenNr__ _ HerstellerNr Wartungsma nahmen Wartungsma nahmenNr Wartungsma nahme Hersteller HerstellerNr Firma Name Strasse HausNr PLZ Ort Tel Fax E Mail Wartungsausf hrender Wartungsausf hrenderNr Firma Vorname Name K rzel Strasse HausNr PLZ Ort Tel Fax E Mail Abteilungsbezeichnung Abteilung Abteilungsbezeic
112. tlich 2 9 11 Wartungsobjektinformationen Teil 3 Benutzerdokumentation 3 1 3 2 3 3 Allgemeines 3 1 1 Was kann das Programm 3 1 2 Hardware Voraussetzungen 3 1 3 Software Voraussetzungen Installationshinweise 3 2 1 Erkl rung der Installation Kurzbeschreibung 3 3 1 Startseite 3 3 2 Tabellen bearbeiten 3 3 2 1 Register Abteilung 3 3 2 2 Register Hersteller 3 3 2 3 Register Wartungsintervall 3 3 2 4 Register Wartungsausf hrende 3 3 2 5 Register Wartungsobjekt 3 3 2 6 Register Wartungsintervall aktivieren 3 3 2 7 Register Ausgef hrte Wartungen l schen 3 3 3 Ausgef hrte Wartungen best tigen 3 3 4 Ausgef hrte Wartungen anzeigen 3 3 5 Anstehende Wartungen Abteilung 76 77 78 80 81 82 84 84 84 84 84 84 84 85 85 85 85 86 86 87 87 87 87 89 89 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 3 3 5 Anstehende Wartungen Abteilung in zeitlicher Unterteilung 100 3 3 6 Anstehende Wartungen Person 3 3 7 Personenbezogene Wartungsobjekte 3 3 8 Informationen Wartungsobjekte 5 101 102 103 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 3 3 9 berf llige Wartungen 104 3 4 Arbeitsvorg nge 3 4 1 Sie wollen 3 4 1 1 3 4 1 2 3 4 1 3 3 4 1 4 3 4 1 5 3 4 1 6 3 4 1 7 3 4 1 8 3 4 1 9 3 4 1 10 3 4 1 11 105 105 eine Abteilung Hersteller Wartungsintervall Wartungsausf hrenden eingeben 105 den Datensatz einer Abteilung Herstellers Wartungsint
113. traum 04 02 2002 06 05 2002 Speichern _ Ergebnisprozedur Datensatz speichern Hilfe _______ Ergebnisprozedur Hinweistext ffnen L schen ___ Ergebnisprozedur Datensatz l schen inhalte ndern nehmen neuen Datensatz anlegen Neuer Datensatz Ergebnisprozedur Neuer Datensatz anlegen chen satz tensatz satz tensatz nung Tagen 2 9 Erstellte Berichte 2 9 1 Bericht Ausgef hrte Wartungen Der Bericht stellt eine Liste dar in der alle eingetragenen Wartungen einer be stimmten Abteilung f r einen gew hlten Zeitraum aufgelistet werden Der Be richt wurde anhand der Abfrage Ausgef hrte Wartungen erstellt 2 9 2 Bericht Ausgef hrte Wartungen Objektname Bei diesem Bericht handelt es sich um eine Liste die alle Wartungen f r ein bestimmtes Wartungsobjekt in einem vom Benutzer ausgew hlten Zeitrah men auflistet Der Bericht wurde anhand der Abfrage Ausgef hrte Wartun gen Objektname erstellt 2 9 3 Bericht Ausgef hrte Wartungen Objektnummer 86 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 Dieser Bericht listet alle Wartungen in einem vom Benutzer ausgew hlten Zeitraum f r eine Wartungsobjektnummer auf Der Bericht wurde anhand der Abfrage Ausgef hrte Wartungen Objektnummer erstellt 2 9 4 Bericht Personenbezogene Objektabfrage In diesem Bericht werden nach Abfrage eines Wartungsbeauftragten alle War tungsobjekte aufgelistet die dem Wartungsausf hrenden zugeteilt sind
114. tungsobjektNr Datenherkunft Tabelle Wartungen Ausf hrender Datenherkunft Tabelle Wartungsausf hren der Ger t Datenherkunft Tabelle Wartungen funktionsf hig Wartung Datenherkunft Tabelle Wartungen durchgef hrt Datenherkunft Tabelle Wartungen 73 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 2 8 19 Unterformular Ausgef hrte Wartungen Objektname Das Unterformular zeigt ber eine Abfrage alle ausgef hrten Wartungen eines Objektes an und ist in das Hauptformular Ausgef hrte Wartungen Objektna me integriert Wichtige Formulareigenschaften Format Standardansicht Endlosformular Zugelassene Ansicht en Formular Bildlaufleisten nein Datensatzmarkierer nein Trennlinien nein Navigationsschaltfl chen ja Gr e anpassen nein Rahmenart keine Daten Datenherkunft Abfrage Ausgef hrte Wartungen Objektname Filter zugelassen Ja Bearbeitung zugelassen Ja L schen zulassen nein Anf gen zulassen nein Andere Popup nein Gebunden nein Kontextmen nein Steuerelemente Beschriftung Eigenschaften Textfelder Wartungsobjekt Datenherkunft Tabelle Wartungsobjekt Wartungs bemer Datenherkunft Tabelle Wartungen kungen WartungsobjektNr Datenherkunft Tabelle Wartungen Ausf hrender Datenherkunft Tabelle Wartungsausf hren der Ger t Datenherkunft Tabelle Wartungen funktionsf hig Wartung Datenherkunft Tabelle Wartungen durchgef hrt Datenherkun
115. uck2_Click Dim Sprechblase As Balloon Variable Sprechblase als Balloon deklariert Assistant Visible False Schaltet den Assisten ten nach Ausblenden der Sprech blase aus Set Sprechblase Assistant NewBalloon Anzeige der Sprechbla se als Balloon With Sprechblase Eigenschaften Sprech blase Mode msoModeAutoDown Sprechblase schlie t automatisch bei Mausbewegung Heading Auswahl berschriften in der Sprechblase BalloonType msoBalloonTypeBullets Sprechblase mit Unterpunkten Labels 1 Text Hier haben Sie die M glichkeit zwischen verschiedenen Optionen zu w hlen und dementsprechend Daten in die Wartungs datenbank einzugeben oder Informationen oder Daten abzurufen Unterpunkt 1 Labels 2 Text Der linke Balken indem das NWO Symbol dargestellt ist dient der Orientierung in welchem Programmbereich man sich befindet und kann auch durch anklicken zur Navigation benutzt werden Unterpunkt 2 Labels 3 Text Mit Hilfe des Programm beenden Buttons kann man das Programm jederzeit beenden Unterpunkt 3 2 5 Erstellung der Tabellen 2 5 1 Vorraussetzung 45 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 Um allen Anforderungen zur Realisierung einer Wartungsdatenbank gerecht zu werden wurden folgende Tabellen erstellt und miteinander nach der unten dargestellten Abbildung verkn pft WartungsNr Wartungso
116. uflage 1999 Internet http www access home de 113 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 4 1 2 Projekttagebuch 4 1 2 1 Arbeitstage Mittwoch 06 Februar 2002 08 00 Uhr 10 00 Uhr 13 00 Uhr 15 30 Uhr Begr ung von Herrn Traenapp Einweisung des Arbeitsplatzes Aush ndigung des Sonderausweises Vorstellung mit projektabh ngigen Benutzern Herr Knickelbein Abtl Instandhaltung Herr Regitz Abtl Instandhaltung Wartung Herr Enslin Abtl Elektrotechnik Konfiguration des Arbeitsplatz Computers Mirko B ther Stefan Dauer G nther Hausjell Fragen zur Datenbankerstellung an die Benutzer Benutzergruppen for muliert Stefan Dauer G nther Hausjell Schriftf hrung und Protokollerstellung Mirko B ther Besprechung des Projektaufbaues Vorentwurf des Projektaufbaues Mirko B ther Stefan Dauer G nther Hausjell Niederschrift des Tagesablaufes der Projektformulierung Dienstschlu 114 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 Donnerstag 07 Februar 2002 08 00 Uhr NWO Gel nde besichtigt Mirko B ther Stefan Dauer G nther Hausjell 10 00 Uhr Sicherheitsbelehrung durch Sicherheitsbeauftragten der NWO Herrn Schultze Mirko B ther Stefan Dauer G nther Hausjell 13 00 Uhr Besprechung der Sicherheitsvorschriften Pflichtenheftbearbeitung Deckblatterstellung Entity Relationship Modell konzeptionell erstellt Mirko B
117. urerstellung der Datenbank Mitarbeiterbefragung analysieren Informationen in Datenbank einf gen 1 2 6 Arbeitsplanung 1 3 04 02 2002 18 03 2002 e Projektzeitplanung e Arbeitsaufteilung e Vorhandene Daten sammeln und auswerten e Pflichtenheft Dokumentation schreiben e Tabellen erstellen und bearbeiten e Datenbankstruktur erarbeiten e Erstellen von Formularen Abfragen Makros e Testdaten eingeben e Tabellenaufteilung und Abfragen testen 19 03 2002 06 05 2002 e Erstellen von Berichten e Benutzermen erstellen e Benutzerhandbuch schreiben e Dokumentation erarbeiten e Schulungen vorbereiten und durchf hren Testplanung 1 3 1 Testplan Es werden regelm ig Tests durchgef hrt 1 bei neuen Tabellen Abfragen Formularen und Berichten 2 bei nderungen an Tabellen Abfragen Formularen und Berichten 3 zur berpr fung des Eingabemen s 4 zur berpr fung der Administratorenrechte 1 3 2 Optimierung durch Testung Regelm iger Kontakt der Vorgesetzten bzw Abteilungsleitern der jeweiligen Abteilungen zu den zust ndigen Mitarbeitern die f r die Wartung von Objek ten eingesetzt und verantwortlich sind ist von gleicher Wichtigkeit wie die Wartung selbst Die Datenbank ist durch mehrmalige Nutzung und Testung zu 10 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 optimieren und durch Erfahrungsaustausch der Anwender zu verbessern ber praktische Erfahrung
118. z en den Ergebn sprozedur N een ffne Formular Tabellen inhalte ndern nehmen neuen Datensatz an chen satz tensatz Vorheriger Daten Ergebnisprozedur Gehe zum vorherigen Da satz tensatz 84 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzeitraum 04 02 2002 06 05 2002 Textfelder WartungsobjektNr Datenherkunft Tabelle Wartungen Wartung durchgef hrt Ger t funktionsf Datenherkunft Tabelle Wartungen hig Wartungsaus f h Datenherkunft Tabelle Wartungen renderNr 2 8 28 Formulare Intervalle intervallei Hierbei handelt es sich um die Eingabemasken f r das Eingeben der Daten s tze in die Tabelle Intervalle Es besteht die M glichkeit Datens tze zu l schen suchen und zu ndern Eingebunden sind diese in die Register der Hauptformulare Tabellen bearbeiten und Tabelleninhalte ndern Wichtige Formulareigenschaften Format Standardansicht Endlosformular Zugelassene Ansicht en Formular Bildlaufleisten nein Datensatzmarkierer nein Trennlinien nein Navigationsschaltfl chen nein Gr e anpassen nein Rahmenart keine Daten Datenherkunft Tabelle Intervalle Filter zugelassen Ja Bearbeitung zugelassen Ja L schen zulassen Ja Anf gen zulassen Ja Andere Popup nein Gebunden nein Kontextmen nein Steuerelemente Beschriftung Eigenschaften Buttons Formular schlie Ergebnisprozedur Ge ffnetes Formular en schlie en 85 Wartungsdatenbank Dokumentation Projektzei

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