E-ConsentPro 2.1 Benutzerhandbuch WebClient
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1. eingebe Datenfelder Einrichtung v vw Bogenaktualisierung Verf gbare Datenfelder Datenfelddesigner B Feldpr fix Feldname Feldbezeichnung Hinzuf gen Datenfelddefinitionen facilit it Stadt aj Datenfelder Einrichtu Aa ma z mm iten M facility street Stra e 5 i i Entfernen Datenfelder Patient Z facility BREUER war Eni fernen Datenfelder Personal i M facility phone Telefon KIS Schnittstelle facilit il Email Netzwerkeinstellungen MI facility S 1 M facility fax Fax 3 vi facility costcenter Kostenstelle 15 tzciity www Homepage 1 Homepage der Einrichtung z gt Standardwerte wiederherstellen Anwenden OK Abbrechen Abbildung 52 Datenfelder Einrichtung Hinweis E ConsentPro kann ber eine Schnittstelle Patientendaten aus dem Krankenhaus Informationssystem oder Praxissystem bernehmen Bei der Daten bernahme werden dem Eingabefenster f r Patientendaten automatisch alle Datenfelder hinzugef gt f r die die Schnittstelle Werte liefert Dies stellt sicher dass das Eingabefenster alle gelieferten Daten anzeigt auch wenn keine entsprechenden Datenfelder in den globalen Einstellungen konfiguriert sind So blenden Sie ein Datenfeld aus Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten auf Seite 75 1 W hlen Sie die Men option Datei gt Globale Einstellungen 2 W hlen Sie2. Abbildung 40 Bogen Filter f r das Standardbogensystem Wenn Sie mit Sortimentsgruppen arbeiten k nnen Sie angeben welche Sortimentsgruppen die Nutzergruppe verwenden soll Weitere Informationen finden Sie unter Sortimentsgruppen verwalten auf Seite 80 6 Klicken Sie auf Speichern Sie k nnen die Nutzergruppe nun den betreffenden Nutzerprofilen zuordnen Weitere Informationen Mit Ausnahme der Zuordnung zum Mandanten k nnen Sie alle Einstellungen einer Nutzergruppe jederzeit ndern Nicht mehr ben tigte Nutzergruppen k nnen Sie wieder l schen Wenn die zu l schende Nutzergruppe noch verwendet wird wird eine Meldung angezeigt Sie k nnen entscheiden ob Sie das L schen abbrechen oder eine andere Nutzergruppe zuordnen m chten Nutzerprofile verwalten Ein Nutzerprofil entspricht einem einzelnen Mitarbeiter oder einem einzelnen Arbeitsplatz Es erm glicht den Zugang zu E ConsentPro legt Berechtigungen fest und enth lt Grundeinstellungen zur Anwendungsoberfl che Jedes Nutzerprofil ist einem Mandanten und optional einer Nutzergruppe zugeordnet Die Zuordnung bestimmt welches Bogensystem und welche E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 75 Zugriffsverwaltung Fachgebiete dem Benutzer zur Verf gung stehen und gegebenenfalls auf welche Kostenstelle Ausdrucke gebucht werden Auch die brigen Einstellungen des Mandanten gelten f r das Nutzerprofil Einige davon k nn
3. Kostenstellen Allgemein ka Mandanten Gruppenname AN i Nutzergruppen Beschreibung l An sthesie IA lt neue Nutzergruppe gt Mandant default Standard client N Nutzerprofile Kostenstelle 003 An sthesi N ta Sortimentsgruppen Digitaler Workflow bernehme Einstellung vom Mandanten nA Bogensystem Bogensystem des Mandanten Diomed Bogensystem der Nutzergruppe lt Bogensystem des Mandanten gt nJ Zur cksetzen Speichern Schlie en Abbildung 39 Nutzergruppen verwalten 5 Im Reiter Bogen Filter k nnen Sie die Fachgebiete ndern mit denen die Nutzergruppe arbeitet Standardm ig gelten die Einstellungen des Mandanten Sie k nnen diese Einstellungen wie folgt berschreiben a Aktivieren Sie die Option Filter des Mandanten berschreiben b Legen Sie die Fachgebiete fest E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 74 7 11 Zugriffsverwaltung Wenn Sie mit einem der Standardbogensysteme arbeiten k nnen Sie nicht ben tigte Fachgebiete oder Unterfachgebiete aus dem Bogensystem ausblenden Allgemein Bogen Filter V Filter des Mandanten berschreiben Aus Bogensystem 0 V An sthesie a _ Betreuungsrecht _ Chirurgie Dermatologie Dokumentation IM Allgemein V An sthesie Chirurgie Gyn kologie Geburtshilt Orthop die Unfallchirur _ Gyn kologie Geburtshilfe H HNO T gt
4. E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 71 7 10 Zugriffsverwaltung Wenn Sie die Option aktivieren werden f r neue Nutzernamen automatisch neue Nutzerprofile ohne Administratorrechte angelegt Diese Einstellung hat den Vorteil dass Sie als Administrator nicht alle im Programmaufruf vorkommenden Nutzerprofile manuell anlegen m ssen Wenn die Option nicht aktiviert ist werden neue Nutzerprofile nicht automatisch angelegt Der Programmaufruf darf dann nur bereits vorhandene Nutzerprofile enthalten Weitere Informationen zum Programmaufruf finden Sie unter Schnittstellen auf Seite 137 Benutzer k nnen den Druckstatistikdialog aufrufen Legt fest ob Benutzer ohne Administratorrechte die Druckstatistik ffnen d rfen Die Druckstatistik gibt Auskunft dar ber welche Aufkl rungsb gen wann und mit welcher Kostenstelle gedruckt wurden Eine rechner oder nutzerbezogene Auswertung ist aus Datenschutzgr nden nicht m glich Verlauf wird nicht gespeichert Legt fest ob die Aufkl rungsb gen die ein Benutzer ffnet als Verlauf gespeichert werden Die maximale Anzahl der Eintr ge im Verlauf ist im Nutzerprofil festgelegt Eine Anderung dieser Einstellung wird erst nach einem Neustart von E ConsentPro wirksam Hinweis f r gro e Kliniken Wenn Sie keine pers nlichen Nutzerprofile anlegen und alle Benutzer sich mit dem Standardprofil default anmelden empfehlen wir aus Performance Gr nden den Verlauf zu deaktivieren
5. Jedes Nutzerprofil ist einem Mandanten und optional einer Nutzergruppe zugeordnet Die Zuordnung bestimmt welches Bogensystem und welche E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 57 7 2 Zugriffsverwaltung Fachgebiete dem Benutzer zur Verf gung stehen und gegebenenfalls auf welche Kostenstelle Ausdrucke gebucht werden Auch die brigen Einstellungen des Mandanten gelten f r das Nutzerprofil Einige davon k nnen bei Bedarf im Nutzerprofil anders festgelegt werden wie z B Einstellungen zum Bogendruck E ConsentPro unterscheidet zwischen Nutzerprofilen mit und ohne Administratorrechte Sortimentsgruppen Sortimentsgruppen erm glichen es die beiden Bogensysteme Diomed und ProCompliance zu mischen Eine Sortimentsgruppe besteht aus einem oder mehreren Fachgebieten die aus einem der beiden Bogensysteme stammen Jedem Fachgebiet k nnen zus tzlich Aufkl rungsb gen aus dem entsprechenden Fachgebiet des anderen Bogensystems hinzugef gt werden Aus dem Standard Bogensystem k nnen keine einzelnen Aufkl rungsb gen gew hlt oder ausgeschlossen werden Grundeinstellung nach der Installation Nach der Installation sind alle notwendigen Mindesteinstellungen vorhanden Diese bestehen aus dem Mandanten default den Nutzerprofilen default und admin Im Mandanten default ist das Bogensystem Diomed als Standard eingestellt Die Nutzerprofile default und admin sind dem Mandanten default zugeordnet Diese Zuordnung kann ni
6. 3 Importieren Sie die Aktualisierungsdatei die Sie von der Thieme Compliance GmbH erhalten haben wie folgt a b c W hlen Sie in E ConsentPro die Men option Datei gt Bogenaktualisierung W hlen Sie die Option Offline von Aktualisierungsdatei Klicken Sie auf Durchsuchen und ffnen Sie die Datei mit der Endung ecp die Sie von der Thieme Compliance GmbH erhalten haben Die neue Laufzeit der Lizenz wird angezeigt sowie die Funktionen die vor und nach der Aktualisierung enthalten sind E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 121 d Aktualisierung und Lizenz Pr fen Sie welche Funktionen Ihre Lizenz nach der Aktualisierung enth lt Wenn die gew nschten Funktionen enthalten sind lassen Sie die Option Diese Lizenz beim Verlassen dieser Seite installieren aktiviert bertragung der Abrechnungs und Lizenzdaten Die Lizenz wurde erfolgreich verl ngert Die neue Lizenz ist g ltig bis 06 08 13 23 59 Die folgenden Features sind verf gbar Feature Bisher verf gbar Zuk nftig verf gbar B gen drucken v vY B gen aktualisieren v v Barcode Plugin v vY Kundeneigene B gen v vY i URL B gen HD v j z Bogenarchiv HD v vY EL Signatur ECP v v Arztmodul ECP v vY Videos v v Generisch BDT GDT v v Generisch HL7 v v Generisch URL v vY Generisch VDDL v vY ifa Systems v yY V Diese Lizenz beim Verlassen dieser Seite installieren lt Zur ck Weiter gt Abbrechen Ab
7. Doppelklicken Sie in der Liste der rzte auf den gew nschten Arzt Die Eingabehilfe wird geschlossen und der gew hlte Arzt wird in das Eingabefenster bernommen Hinweis Sie k nnen die Eingabehilfe schlie en ohne Daten zu laden indem Sie auf das Eingabefenster klicken oder auf das Fenster der Eingabenhilfe klicken Klicken Sie auf bernehmen So l schen Sie die Daten des Arztes Klicken Sie im Anwendungsfenster auf Arzt Klicken Sie auf Eingabe l schen Die Felder im Eingabefenster werden geleert Zudem werden die Daten des Arztes aus einem gegebenenfalls ge ffneten Aufkl rungsbogen entfernt Klicken Sie auf bernehmen Das Eingabefenster wird geschlossen Einrichtung erfassen Die Aufkl rungsb gen enthalten Felder f r die Anschrift Ihrer Einrichtung E ConsentPro bietet Ihnen die M glichkeit die Daten am Bildschirm einzutragen bevor Sie den Aufkl rungsbogen drucken Dies hat folgende Vorteile Das Aufkleben eines Adressetiketts auf dem Ausdruck entf llt Die Daten der Einrichtung werden f r Ihr Nutzerprofil gespeichert Wenn Sie sich das n chste Mal an E ConsentPro anmelden werden die Daten automatisch geladen und m ssen nicht erneut eingegeben werden E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 25 Aufkl rungsb gen bearbeiten und drucken Hinweis Alle Daten die Sie im Eingabefenster erfassen werden f r Ihr Nutzerprofil gespeichert Wenn sich mehrere Benutzer mit demselben Nutzerprofi
8. 2uuussr nn nnnnenennnnnnnn 97 Eingabefenster anpassen 200uu2n0nnnannrnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnnnnnnnnnnnn 102 Aufkl rungsbogen umbenennen Sie k nnen jedem Aufkl rungsbogen einen Titel Ihrer Wahl geben Der Aufkl rungsbogen wird dann im Navigator in den Favoriten und im Verlauf mit dem von Ihnen vergebenen Titel aufgelistet Die nderung wirkt sich auf alle Benutzer aus So benennen Sie einen Aufkl rungsbogen um Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten auf Seite 75 1 Klicken Sie im Navigator in den Favoriten oder im Verlauf mit der rechten Maustaste auf den Aufkl rungsbogen W hlen Sie Bogeninformationen Geben Sie im Feld Individueller Titel einen Titel Ihrer Wahl ein Klicken Sie auf OK E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 88 8 2 Anpassen der Aufkl rungsb gen Der Aufkl rungsbogen wird nun im Navigator in den Favoriten und im Verlauf mit dem von Ihnen vergebenen Titel aufgelistet Wenn der Aufkl rungsbogen wieder mit seinem Standardtitel angezeigt werden soll l schen Sie den von Ihnen vergebenen Titel in den Bogeninformationen Eigenes Logo einf gen Sie k nnen Ihr Krankenhaus oder Praxislogo in die Aufkl rungsb gen aufnehmen Bildformat Ihr Logo muss als Bilddatei im Format JPEG PNG oder BMP vorliegen Empfohlene Bildgr e 80 mm x 40 mm Breite x H he mit einer Aufl sung von mindest
9. Beispiel Der Programmaufruf enth lt unter anderem die Faxnummer des Patienten Da es hierf r kein vordefiniertes Datenfeld gibt geben Sie den neuen Feldnamen fax an o Aufrufparameter Parametername den Sie im Programmaufruf f r das Datenfeld verwenden Der Parametername darf aus Buchstaben und Ziffern bestehen Er muss nicht mit dem Feldnamen bereinstimmen Die vordefinierten Parameternamen ident user password oder costcategory d rfen Sie nicht verwenden Ansonsten ist der Parametername frei w hlbar o Feldbezeichnung Bezeichnung des Datenfelds Die Feldbezeichnung wird innerhalb des Dialogfensters Globale Einstellungen angezeigt und dient dazu das Datenfeld leichter zu finden Auf den Aufkl rungsb gen wird die Feldbezeichnung nicht ausgegeben o Beschreibung Beliebiger Text mit Informationen zum Datenfeld Die Beschreibung wird innerhalb des Dialogfensters Globale Einstellungen angezeigt und dient dazu das Datenfeld leichter zu finden Auf den Aufkl rungsb gen wird die Feldbezeichnung nicht ausgegeben o Beispielwert Beispiel f r einen Wert des Datenfeldes Der Beispielwert ist relevant wenn Sie das Datenfeld f r die Barcode Generierung verwenden Er wird f r die Vorschau des Barcodes ben tigt Die folgende Abbildung zeigt als Beispiel wie Sie das vordefinierte Datenfeld f r die Versichertennummer hinzuf gen Feldname Aufrufparameter Feldbezeichnung Beschreibung Beispielwert ndern Si
10. Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel f r eine Drucksequenz In diesem Beispiel ist der Aufkl rungsbogen D C54 Leisten Schenkelbruch mit dem An sthesiebogen D ANIE Narkose Regionalan sthesie und dem Aufkl rungsbogen D EA f r ambulante Eingriffe verkettet Beim Drucken des Aufkl rungsbogens D C54 werden die Aufkl rungsb gen D AN1E und D EA automatisch mit gedruckt Allgemein B gen Drucksequenzen Dokument Dokumentenfolge D C54 D AN1E D EA Abbildung 33 Drucksequenzen Drucksequenzen legen Sie in Ihrem Nutzerprofil an Sie k nnen Drucksequenzen nachtr glich ndern und wieder l schen Eventuell sind bereits Drucksequenzen voreingestellt die vom Administrator angelegt wurden Sie k nnen voreingestellte Drucksequenzen ndern l schen und durch Ihre eigenen Drucksequenzen erg nzen So legen Sie eine Drucksequenz an 1 W hlen Sie die Men option Admin gt Profil anpassen 2 Markieren Sie unter Nutzerprofile Ihr Nutzerprofil 3 W hlen Sie Drucksequenzen 4 Klicken Sie auf das Hinzuf gen Symbol E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 51 Benutzereinstellungen 5 Geben Sie in die neu eingef gte Zeile folgende Daten ein 7 o unter Dokument das K rzel des Aufkl rungsbogens der zum Drucken ausgew hlt wird o unter Dokumentenfolge ein oder mehrere K rzel von Aufkl rungsb gen die automatisch mit gedruckt werden sollen Mehrere K rzel trennen Sie durch Komma voneinander Hinw
11. Wenn Ihre Lizenz abgelaufen ist k nnen Sie keine Aufkl rungsb gen mehr drucken Unabh ngig von der Aktualisierung k nnen Sie auch eine von der Thieme Compliance GmbH zugesandte Lizenzdatei in das bereits installierte Programm importieren Dies ist z B erforderlich wenn Sie eine installierte Demo oder Testversion nun als Vollversion nutzen m chten oder wenn aufgrund eines technischen Problems die Lizenz besch digt wurde E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 124 Aktualisierung und Lizenz Hauptlizenz und Unterlizenzen Standardm ig erhalten Sie f r Ihre E ConsentPro Installation eine Lizenzdatei die sogenannte Hauptlizenz Die Hauptlizenz enth lt die Rechnungsanschrift an die die Abrechnungen gesendet werden Mithilfe von Unterlizenzen k nnen Sie z B f r einzelne Krankenh user einer Klinikgruppe getrennte Abrechnungen erhalten Die Abrechnung wird an die in der Unterlizenz hinterlegten Rechnungsanschrift gesendet Voraussetzung ist dass Sie die getrennt abzurechnenden Einrichtungen als einzelne Mandanten in E ConsentPro verwalten Die ben tigten Unterlizenzen erhalten Sie vom Vertrieb der Thieme Compliance GmbH siehe Kontakt und Support auf Seite 148 Hinweis Sie k nnen eine Hauptlizenz nicht als Unterlizenz importieren und umgekehrt So zeigen Sie die Laufzeit Ihrer Lizenz an W hlen Sie die Men option Hilfe gt Info ber E ConsentPro Die Laufzeit ist im linken Fensterbereich in der Zeile G
12. 1 Schritt Hinweis Achtung Bedeutung Hervorhebung von Flie text sowie Namen von Elementen der Bedienoberfl che wie Schaltfl chen Fenster Felder o Namen von Dateien Parametern o Variable Benutzereingabe Der Text ist durch konkrete Werte zu ersetzen Arbeitsschritte die Sie in der angegebenen Reihenfolge ausf hren Tipps und zus tzliche Informationen Aktionen die zu Datenverlust oder Fehlern f hren k nnen E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 7 2 2 1 Erste Schritte In diesem Kapitel In drei Schritten zum Ausdruck uuuuuusnannansenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 8 Das Anwendungsfenster und seine Elemente un02s2 nn 10 In drei Schritten zum Ausdruck Hier erfahren Sie wie Sie nach der Installation von E ConsentPro Ihren ersten Aufkl rungsbogen ausdrucken Schritt 1 Anmelden 1 ffnen Sie in Ihrem Web Browser folgende Seite http hosttname 8082 ecp ecp F r hostname geben Sie den Namen des Computers ein auf dem E ConsentPro installiert ist Wenn der Standardport 8082 ge ndert wurde geben Sie den ge nderten Port ein Die korrekten Daten erhalten Sie von Ihrem Systemadministrator 2 Melden Sie sich mit einem der folgenden Standardprofile an o Nutzername admin standardm ig kein Kennwort Nutzerprofil mit Administratorrechten o Nutzername default standardm ig kein Kennwort Nutzerprofil ohne Administratorr
13. An sthesie und Chirurgie Zuordnung von Sortimentsgruppen Damit sich eine Sortimentsgruppe auswirkt ordnen Sie sie einem Mandanten zu oder falls Sie Nutzergruppen verwenden einer Nutzergruppe Es ist auch m glich mehrere Sortimentsgruppen zuzuordnen Die Zuordnung einer Sortimentsgruppe setzt das Bogensystem au er Kraft das beim Mandanten oder bei der Nutzergruppe eingestellt ist Den betreffenden Benutzern stehen ausschlie lich die zugeordneten Sortimentsgruppen zur Verf gung E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 81 Zugriffsverwaltung Kostenstellen Sie k nnen einer Sortimentsgruppe auf verschiedenen Ebenen Kostenstellen zuordnen der gesamten Sortimentsgruppe einzelnen Fachgebieten einzelnen Zusatzb gen Auf welcher Ebene Sie Kostenstellen zuordnen h ngt davon ab wie die Kostenstellen in Ihrem Haus organisiert sind und wie Sie Ihre Sortimentsgruppen strukturieren Hinweis Wenn Sie Kostenstellen auf mehreren Ebenen zuordnen hat die untere Ebene Vorrang vor der bergeordneten Ebene Beispiel Die Kostenstelle eines Zusatzbogens hat Vorrang vor der Kostenstelle des bergeordneten Fachgebiets Nachteil von Sortimentsgruppen Die Verwendung von Sortimentsgruppen hat einen Nachteil Beim Aktualisieren der Aufkl rungsb gen wird lediglich der vorhandene Bestand der Sortimentsgruppe aktualisiert Neu hinzukommende Aufkl rungsb gen werden der Sortimentsgruppe nicht automatisch hinzugef gt Die F
14. Klicken Sie auf bernehmen Die Patientendaten werden im Datenbereich angezeigt und in die Aufkl rungsb gen bernommen Patient Hanna Meier 01 01 1960 508 lt Einrichtung Arzt Bogenstatus Abbildung 13 Patientendaten N So l schen Sie Patientendaten 1 Klicken Sie im Anwendungsfenster auf Patient 2 Klicken Sie auf Eingabe l schen Die Felder im Eingabefenster werden geleert Zudem werden die Patientendaten aus einem gegebenenfalls ge ffneten Aufkl rungsbogen entfernt 3 Klicken Sie auf bernehmen Das Eingabefenster wird geschlossen E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 23 4 2 Aufkl rungsb gen bearbeiten und drucken Arzt erfassen Die Einwilligungserkl rung innerhalb des Aufkl rungsbogens enth lt ein Feld f r den Namen des aufkl renden Arztes E ConsentPro bietet Ihnen die M glichkeit diese Daten am Bildschirm einzutragen bevor Sie den Aufkl rungsbogen drucken Die Daten des Arztes werden f r Ihr Nutzerprofil gespeichert Wenn Sie sich das n chste Mal an E ConsentPro anmelden werden die Daten automatisch geladen und m ssen nicht erneut eingegeben werden Hinweis Alle Daten die Sie im Eingabefenster erfassen werden f r Ihr Nutzerprofil gespeichert Wenn sich mehrere Benutzer mit demselben Nutzerprofil anmelden beispielsweise mit dem Standardprofil default werden die Eingaben des vorherigen Benutzers geladen und mit Ihren Eingaben berschrieben Achtung In der
15. Platzhalter f r beliebig viele Zeichen eingeben x Kostenstellen Anzeigeoptionen l Fitertext eingeben Gleiche B gen aufsummieren Nach Kostenstellen gruppieren lt keine Kostenstelle gt Zeitraum 001 Januar 2014 x 002 Kostenstelle Unterlizenz Datum K rzel Bogentitel Sprache Bestellnr Anzahl 5 29 01 14 14 54 28 D An1E Narkose Regionalan sthesie Deutsch DE001002 29 01 14 14 58 01 PC A1 4 Allgemeinan sthesie Erwach Deutsch DE602028 30 01 14 12 24 14 D AniE Narkose Regionalan sthesie Deutsch DEO01002 5 D CG4 Embolektomie Deutsch DEO10004 001 5 30 01 14 13 25 04 D CG35 Dialyseshunt Deutsch DE010035 1 1 1 D AniE Narkose Regionalan sthesie Deutsch DE001002 1 1 1 D An4K Sedierung Analgosedierung b Deutsch DEO01014 1 1 002 5 30 01 14 13 26 27 D Paedi Routineeingriffe bei Kindern Deutsch DEO14020 Alle ausw hlen Keine ausw hlen 4 Gesamtsumme der Ausdrucke 8 Als PDF exportieren Als CSV exportieren Schlie en Abbildung 21 Druckstatistik 3 W hlen Sie unter Zeitraum welchen Zeitraum Sie betrachten m chten Sie k nnen einen bestimmten Monat oder ein bestimmtes Jahr w hlen oder einen Datumsbereich angeben Die Auswahllisten enthalten nur Zeitr ume in denen Aufkl rungsb gen gedruckt wurden 4 Sie k nnen die Sortierung der bersicht ndern indem Sie auf den betreffenden Spaltentitel klicken z B auf Datum oder K rzel Die eingestellte Sortierung gilt sowohl im Dia
16. ch N her er rtert wurden u a das geplante An sthesieverfahren Vor und Nachteile gegen ber andere Komplikationen der Bet ubungsverfahren eventueller bergang zu einem anderen Bet ubungsverfahi und Folgeeingriffe z B Legen von Kathetern Bluttransfusion Eigenblutspende Feststellung der Einsic Vertretung Betreuungsfall Bevollm chtigter Verhaltenshinweise Die individuelle Aufkl rung beinhalt Arterie Aufkl rung ber Risiken Blutung Infektion Gef und Nervensch den Abbildung 31 Autovervollst ndigung mithilfe von K rzeln Auf dem PC m ssen Sie ein Doppelkreuz vor dem K rzel eingeben Im mobilen Arztmodul ist die Eingabe des Doppelkreuzes nicht n tig Der Administrator kann die Standardtexte ndern und weitere K rzel hinzuf gen Informationen f r den Administrator Autovervollst ndigungstexte verwalten auf Seite 69 Erg nzen Sie in jedem Fall Ihre individuell formulierten Anmerkungen aus dem Aufkl rungsgespr ch W hlen Sie je nach Aufkl rungsbogen den geplanten Eingriff oder das geplante Verfahren aus Achten Sie darauf dass dieses mit den Angaben zu Beginn des Anamnese Teils bereinstimmt Schritt 5 Zwischenstand speichern W hlen Sie die Men option Digital unterschreiben gt Zwischenstand speichern Die bisher eingetragenen Informationen werden gespeichert Verwenden Sie Zwischenstand speichern insbesondere wenn Sie im Gespr ch feststellen dass noch weitere Befunde
17. dieser Vorgang l ngere Zeit in Anspruch nehmen Klicken Sie auf Fertigstellen Melden Sie sich mit Datei gt Abmelden von E ConsentPro ab und melden Sie sich anschlie end wieder an damit die nderungen wirksam werden E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 119 Aktualisierung und Lizenz So aktualisieren Sie offline Hinweis F r eine Offline Aktualisierung m ssen folgende Voraussetzungen erf llt sein Sie sind in E ConsentPro mit einem Administratorprofil angemeldet siehe Nutzerprofile verwalten auf Seite 75 Ihre Lizenz unterst tzt die Aktualisierungsfunktion d h es handelt sich um eine Vollversion Sie haben mindestens einen Aufkl rungsbogen gedruckt Erzeugen Sie eine Abrechnungsdatei wie folgt a b e W hlen Sie die Men option Datei gt Bogenaktualisierung W hlen Sie die Option Offline von Aktualisierungsdatei Bogendaten aktualisieren W hlen Sie die gew nschte Aktualisierungsmethode aus Online setzt Internetverbindung voraus Offline von Aktualisierungsdatei 1 Exportieren und speichern Sie zun chst die Abrechnungsdatei Klicken Sie dazu auf Abrechnungsdatei erzeugen g 2 bermitteln Sie die Datei auf einem der folgenden Wege a ber unser Online Portal htips lecpupdate thieme de aktualisierung b Per E Mail an unseren Vertrieb ecp abrechnung thieme compliance de c Per Post an die Thieme Compliance GmbH 3 Im Gegenzug erhalten Sie eine Aktualisieru
18. gung Der Arzt tippt in das entsprechende Feld ein K rzel ein E ConsentPro ersetzt das K rzel automatisch durch einen Standardtext der dem K rzel zugeordnet ist Die Funktion ist insbesondere mit Tablet PCs hilfreich die im Rahmen der mobilen Aufkl rung verwendet werden In der Standardeinstellung sind bereits Autovervollst ndigungstexte vordefiniert Als Administrator k nnen Sie neue Texte hinzuf gen und bestehende Texte ndern oder l schen Hinweis Die Autovervollst ndigung funktioniert nur im Feld f r rztliche Anmerkungen im Dokumentationsteil nicht jedoch im Feld f r Erg nzungstexte im Informationsteil Auf dem PC muss der Arzt ein Doppelkreuz vor dem K rzel eingeben Im mobilen Arztmodul ist die Eingabe des Doppelkreuzes nicht n tig So verwalten Sie die Autovervollst ndigungstexte Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten auf Seite 75 1 W hlen Sie die Men option Admin gt Zugriffsverwaltung 2 W hlen Sie unter Mandanten den betreffenden Mandanten Wenn Sie nicht mit mehreren Mandanten arbeiten w hlen Sie den Mandanten default W hlen Sie den Reiter Autovervollst ndigung Verwenden Sie die Symbole rechts um Autovervollst ndigungstexte hinzuzuf gen zu bearbeiten und zu l schen E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 69 7 8 5 Zugriffsverwaltung Das K rzel eines Autovervollst ndig
19. hlen Sie die zutreffende Angabe Informationen zu den Auswirkungen finden Sie unter Aufkl rungsbogen dem Patienten zuweisen auf Seite 35 7 Klicken Sie auf OK Sie erhalten eine Meldung dass der Aufkl rungsbogen zugewiesen wurde Hinweis Wenn es keine Videos zum gew hlten Aufkl rungsbogen gibt wird das Fenster zur Video Auswahl nicht angezeigt Sie erhalten stattdessen sofort die Meldung dass der Aufkl rungsbogen dem Patienten zugewiesen wurde 8 Notieren Sie sich den sechsstelligen Zugangsschl ssel der in der Meldung angezeigt wird Der Patient ben tigt den Zugangsschl ssel um den Fragebogen ausf llen und das Video ansehen zu k nnen Video Auswahl Bitte w hlen Sie die Videos aus die dem Patienten w hrend seiner Befragung gezeigt werden sollen Der Bogen Narkose Regionalan sthesie Erwachsene Jugendliche wurde dem Patienten mit der Nummer eeab9cb2c9e6ce4765b99b8ae5edab 16 zugewiesen Der Zugangsschlissel f r den Fragebogen lautet 328021 Elintormationsteil drucken Schlie en Abbildung 26 Zugangsschl ssel f r Aufkl rungsbogen und Video Optional k nnen Sie mit Informationsteil drucken den Informationsteil f r den Patienten ausdrucken Der Patient kann sich dann anhand des Ausdrucks auf das Ausf llen am Bildschirm vorbereiten Ein Ausdruck hat zudem den Vorteil dass er auf der ersten Seite den Zugangsschl ssel f r den Patienten enth lt 9 Klicken Sie auf Schlie en 10 be
20. nzen k nnen Aufkl rungsbogen dem Patienten zuweisen Diese Informationen gelten f r E ConsentPro Comfort und E ConsentPro Premium Wenn ein Patient einen Aufkl rungsbogen in elektronischer Form ausf llen soll weisen Sie ihm als Erstes den Aufkl rungsbogen zu E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 35 Digitale Dokumentation des Aufkl rungsgespr chs So weisen Sie dem Patienten einen Aufkl rungsbogen zu 1 Klicken Sie im Anwendungsfenster auf Patient Stellen Sie sicher dass das Eingabefenster mindestens folgende Patientendaten enth lt o Name o Vorname o Geburtsdatum Klicken Sie auf bernehmen ffnen Sie den Aufkl rungsbogen f r den geplanten Eingriff z B indem Sie im Navigator auf den Aufkl rungsbogen doppelklicken 4 Der Aufkl rungsbogen wird in der Standardsprache ge ffnet Wenn der Patient ihn in einer anderen Sprache ben tigt klicken Sie auf das Sprachsymbol und w hlen die gew nschte Sprache Das Sprachsymbol ist nur aktiv wenn der Aufkl rungsbogen in mehreren Sprachen verf gbar ist Klicken Sie in der Symbolleiste auf Bogen zuweisen 6 Wenn Sie gefragt werden ob der Eingriff ambulant oder station r durchgef hrt wird w hlen Sie die zutreffende Angabe Falls Sie nicht wissen wie der Eingriff durchgef hrt wird w hlen Sie unbekannt Bogen Frage zur Bogenzuweisung Wird der Eingriff ambulant oder station r durchgef hrt ambulant station r unbekannt We
21. r die Anwendungsoberfl che sowie gegebenenfalls ein Kennwort f r die Anmeldung an E ConsentPro So ndern Sie Ihr Kennwort und die allgemeinen Profileinstellungen 1 W hlen Sie die Men option Admin gt Profil anpassen 2 Markieren Sie unter Nutzerprofile Ihr Nutzerprofil 3 Wenn der Administrator zul sst dass Sie Ihr Passwort ndern k nnen Sie mit einem Klick auf ndern ein neues Passwort festlegen E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 48 Benutzereinstellungen 4 Wenn der Administrator zul sst dass Sie die allgemeinen Profileinstellungen ndern k nnen Sie Folgendes ndern o Vollst ndiger Name Ihr Vor und Nachname o Anzahl der Eintr ge im Verlauf Der Reiter Verlauf listet die zuletzt ge ffneten Aufkl rungsb gen auf o Dokumentensprache Sprache in der Aufkl rungsb gen standardm ig ge ffnet werden sofern mehrere Sprachen zur Auswahl stehen o Oberfl chensprache Sprache der Anwendungsoberfl che von E ConsentPro 5 Klicken Sie auf Speichern Logo im Nutzerprofil angeben Sie k nnen Ihr Krankenhaus oder Praxislogo in die Aufkl rungsb gen aufnehmen Bildformat Ihr Logo muss als Bilddatei im Format JPEG PNG oder BMP vorliegen Empfohlene Bildgr e 80 mm x 40 mm Breite x H he mit einer Aufl sung von mindestens 150 dpi Dies entspricht 945 x 472 Pixel bei 300 dpi Gr ere Logos werden skaliert Wir empfehlen bei gr eren Logos ein Seitenverh ltnis von 2 1 Bre
22. rungsb gen k nnen aufgrund ihrer Struktur noch nicht am Bildschirm ausgef llt werden Diese Aufkl rungsb gen m ssen Sie ohne Eintragungen drucken und handschriftlich ausf llen Die betreffenden Aufkl rungsb gen entsprechen der Printversion die Sie bei der Thieme Compliance GmbH beziehen k nnen So f llen Sie einen Aufkl rungsbogen am Bildschirm aus 1 ffnen Sie den Aufkl rungsbogen und ndern Sie bei Bedarf die Bogensprache 2 Tragen Sie im Informations Anamnese und Einwilligungsteil die betreffenden Daten ein Schaltfl chen f r die Bearbeitung In der Titelleiste des Aufkl rungsbogens stehen Ihnen folgende Schaltfl chen f r die Bearbeitung zur Verf gung i springt zum Informationsteil des Aufkl rungsbogens D springt zum Anamnese Teil des Aufkl rungsbogens c springt zum Einwilligungsteil des Aufkl rungsbogens E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 28 Aufkl rungsb gen bearbeiten und drucken a speichert die Erg nzungen die Sie am Ende des Informationsteils eingegeben haben sowie zus tzlich eingetragene Fragen im Anamnese Teil Beim erneuten Offnen desselben Aufkl rungsbogens in derselben Bogensprache werden diese geladen und m ssen nicht neu ausgef llt werden Hinweis Erg nzungen und Zusatzfragen werden f r jeden Aufkl rungsbogen f r jede Bogensprache und f r jedes Nutzerprofil getrennt gespeichert Wenn Sie denselben Aufkl rungsbogen in mehreren Bogensprachen verwend
23. rzel vom Administrator erhalten haben E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 29 4 6 Aufkl rungsb gen bearbeiten und drucken So verwenden Sie die Autovervollst ndigung Tippen Sie das K rzel f r den gew nschten Standardtext ein E ConsentPro ersetzt das K rzel automatisch durch den zugeordneten Text Die folgende Abbildung zeigt Ihnen ein Beispiel Vermerke der rztin des Arztes Name Aufkl rungsgespr ch N her er rtert wurden u a das geplante An sthesieverfahren Vor und Nachteile gegen ber anderen Verfahren Komplikationen der Bet ubungsverfahren eventueller bergang zu einem anderen Bet ubungsverfahren Sedieru und Folgeeingriffe z B Legen von Kathetern Bluttransfusion Eigenblutspende Feststellung der Einsichtsf higkeil Vertretung Betreuungsfall Bevollm chtigter Verhaltenshinweise Die individuelle Aufkl rung beinhaltete v a folge Aufkl rungsgespr ch N her er rtert wurden u a das geplante An sthesieverfahren Vor und Nachteile gegen ber andere Komplikationen der Bet ubungsverfahren eventueller bergang zu einem anderen Bet ubungsverfahil und Folgeeingriffe z B Legen von Kathetern Bluttransfusion Eigenblutspende Feststellung der Einsid Vertretung Betreuungsfall Bevollm chtigter Verhaltenshinweise Die individuelle Aufkl rung beinhalt gt Arterie Aufkl rung ber Risiken Blutung Infektion Gef und Nervensch den Abbildung 19 Autovervollst
24. 75 T 2 W hlen Sie die Men option Admin gt Zugriffsverwaltung W hlen Sie unter Mandanten den betreffenden Mandanten Wenn Sie nicht mit mehreren Mandanten arbeiten w hlen Sie den Mandanten default W hlen Sie Nutzerprofile Legen Sie die gew nschten Einstellungen fest O Benutzer k nnen ihre Kennw rter nicht selbst ndern Legt fest ob Benutzer ohne Administratorrechte ihr Kennwort ndern d rfen Sie k nnen diese Option f r alle Nutzerprofile eines Mandaten oder in einzelnen Nutzerprofilen aktivieren Wenn Sie die Option im Mandanten aktivieren hat dies Vorrang vor der Einstellung im einzelnen Nutzerprofil Benutzer k nnen ihre Profile nicht selbst ndern Legt fest ob Benutzer ohne Administratorrechte bestimmte Profileigenschaften ndern d rfen Die Einstellung betrifft den vollst ndigen Namen des Benutzers das Kennwort die Anzahl der gespeicherten Eintr ge im Verlauf die Sprache in der Aufkl rungsb gen standardm ig angezeigt werden sowie die Sprache der Anwendungsoberfl che Sie k nnen diese Option f r alle Nutzerprofile eines Mandaten oder in einzelnen Nutzerprofilen aktivieren Wenn Sie die Option im Mandanten aktivieren hat dies Vorrang vor der Einstellung im einzelnen Nutzerprofil Nicht existierende Nutzerprofile werden beim Login automatisch angelegt Diese Option betrifft noch nicht vorhandene Nutzernamen die im Programmaufruf von E ConsentPro als Parameter angegeben sind
25. Dokuments Der Titel sollte aussagekr ftig sein er muss aber nicht eindeutig sein Er wird sp ter in Bogenauswahllisten in der Spalte Bogentitel angezeigt Sprache Sprache des Dokuments PDF Klicken Sie auf Durchsuchen und w hlen Sie die PDF Datei die Sie hinzuf gen m chten Klicken Sie auf Weiter W hlen Sie den Ordner in dem das Dokument gespeichert werden soll E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 107 Eigene Dokumente Eigene Dokumente k nnen im Ordner Eigene Dokumente oder in einem Unterordner davon gespeichert werdes Unterordner k nnen Sie mit einem Klick auf das Ordner Symbol hinzuf gen Kategorie Bitte w hlen Sie eine Kategorie aus Eg e 8 E An sthesie Entlassungsformulare lt Zur ck Fertigstellen Abbrechen Abbildung 53 Unterordner hinzuf gen Klicken Sie auf Fertigstellen Das Dokument wird importiert Nach Abschluss des Imports finden Sie das Dokument im Navigator unter Eigene Dokumente E o S Eigene Dokumente H E An sthesie D Entlassungsformulare 0 K EF4 Entlassungsformular Standard H E Nutzungshinweise Abbildung 54 Eigene Dokumente im Navigator Weitere Informationen Weitere Dokumente k nnen Sie auch direkt im Navigator hinzuf gen Klicken Sie hierzu mit der rechten Maustaste auf den Ordner Eigene Dokumente auf einen Unterordner oder auf ein eigenes Dokument und w hlen Sie Eigenes Dokument hinzuf gen Um weitere Sprachversionen des
26. Fragen Logo einbinden Ich m chte ein Logo auf den Aufkl rungsb gen ausgeben Wo muss ich die Logo Datei speichern Die Logo Datei kann in einem beliebigen Ordner liegen der vom Server Rechner aus erreichbar ist Wenn Sie das Logo in E ConsentPro einbinden wird es vom Ordner geladen und in der Datenbank gespeichert E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 147 16 Kontakt und Support So erreichen Sie uns Zentrale Tel 49 0 9131 93 406 40 Unsere Postanschrift Thieme Compliance GmbH Am Weichselgarten 30 D 91058 Erlangen Vertrieb E ConsentPro Bei Fragen zum Vertrag oder Ihrer Lizenz wenden Sie sich bitte an unseren Vertrieb Tel 49 0 9131 93 406 40 Fax 49 0 9131 93 406 71 E Mail ecp service thieme compliance de Technischer Support Bei technischen Fragen steht Ihnen unser Support gerne zur Verf gung Tel 49 0 9131 93 406 67 Fax 49 0 9131 93 406 74 E Mail ecp support thieme compliance de E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 148 Kontakt und Support Damit wir ein Problem analysieren k nnen senden Sie uns bitte folgende Angaben zu Server o Version des Betriebssystems und Service Pack o Version des Internet Explorer o Version des Adobe Reader Arbeitsplatz o Version des Betriebssystems und Service Pack o Version des Internet Explorer o Version des Adobe Reader Screenshot des Fensters Hilfe gt Info ber E ConsentPro Das Fenster zeigt die Versionsnummer der eing
27. Ich habe ein Fachgebiet angeklickt aber es werden keine Aufkl rungsb gen zur Auswahl angezeigt Der Navigator enth lt nur Aufkl rungsb gen die Sie aufgrund Ihrer Zugriffsberechtigungen verwenden d rfen Bei Fachgebieten mit einem Symbol vor dem Ordner m ssen Sie zun chst auf das Symbol klicken damit die Unterordner angezeigt werden W hlen Sie anschlie end einen der Unterordner aus um die Aufkl rungsb gen anzuzeigen Fehlermeldung bei der Aktualisierung Ich erhalte bei der Online Aktualisierung die Meldung dass der Server nicht antwortet oder den Fehlercode 407 E ConsentPro versucht bei der Online Aktualisierung eine Verbindung zu https ecp update prod thieme de 443 aufzubauen Stellen Sie sicher dass Ihre Firewall diese ausgehende Verbindung zul sst Wenn Sie einen Proxy Server nutzen um diese URL zu erreichen m ssen Sie diesen bekannt machen siehe Proxy Einstellungen ndern optional auf Seite 126 Nach Konfigurations nderungen k nnen Sie in E ConsentPro ber Datei gt Globale Einstellungen gt Netzwerkeinstellungen gt Aktualisierungsserver testen ob die Verbindung zum Aktualisierungsserver aufgebaut werden kann Ich erhalte bei der Online Aktualisierung die Meldung dass auf die Datenbank nicht zugegriffen werden kann Vermutlich ist Port 5984 in Ihrer Firewall gesperrt Geben Sie den Port in der Firewall frei E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 146 H ufig gestellte
28. Klartextgenerierung aktivieren Skalierungsfaktor Breite 1 0 2 0 1 0 Bezeichnung BarCode Patienten ID Inhalt Variable einf gen Abbildung 47 Unterst tzte Zeichen abh ngig vom Barcode Typ Die folgende Tabelle gibt einen berblick welche Zeichen bei welchem Barcode Typ erlaubt sind Barcode Typ Erlaubte Zeichen Codabar 0 9 Code 128 7 Bit ASCII US ASCII Code 39 0 9 A Z Leerzeichen Data Matrix ISO 8859 1 Latin Interleaved 2 of 5 0 9 PDF 417 Alle druckbaren ASCIlI Zeichen E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient93 O Anpassen der Aufkl rungsb gen Variable einf gen Mit einem Klick auf Variable einf gen zeigen Sie die verf gbaren Variablen und ihre Beschreibung an Sie k nnen die Variablenliste filtern und die gew nschte Variable einf gen Variable ausw hlen bel Zeichen bel Zeichenkette een gerne green eg reger rer ng Einrichtung PLZ facility zipcode Einrichtung Stadt facility city Einrichtung Stra e facility street Einrichtung Telefon facility phone Patient Adresse patient address Patient Geburtsdatum patient birthDate Patient Patienten ID patient patientld Patient PLZ patient zip Argument Beschreibung der Variable Der Nachname des aktuellen Patienten OK Abbrechen Abbildung 48 Variable ausw hlen Zum Filtern geben Sie eine Zeichenkette ein die im Namen oder in der Beschreibung der gesuchten Vari
29. Klicken Sie auf Speichern Nutzergruppen verwalten Eine Nutzergruppe steht typischerweise f r eine Abteilung innerhalb eines Krankenhauses z B f r die An sthesie oder Radiologie Die Verwendung von Nutzergruppen ist optional Jede Nutzergruppe ist genau einem Mandanten untergeordnet und bernimmt standardm ig die Einstellungen des Mandanten Einige Einstellungen der Nutzergruppe k nnen von denen des Mandanten abweichen z B das Bogensystem oder die verf gbaren Fachgebiete Dies ist sinnvoll in folgenden F llen Die Abteilung soll ausschlie lich auf ein bestimmtes Fachgebiet Zugriff erhalten z B die Abteilung An sthesie ausschlie lich auf An sthesieb gen Die Abteilung verwendet ein anderes Bogensystem als die brigen Abteilungen Bei Bedarf k nnen Sie der Nutzergruppe eine Kostenstelle zuweisen E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 72 Zugriffsverwaltung So legen Sie eine Nutzergruppe an Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten auf Seite 75 1 2 3 W hlen Sie die Men option Admin gt Zugriffsverwaltung W hlen Sie Nutzergruppen Klicken Sie auf das Symbol f r einen neuen Eintrag Alternativ k nnen Sie mit der rechten Maustaste auf Nutzergruppen oder auf eine vorhandene Nutzergruppe klicken und Neu w hlen Geben Sie im Reiter Allgemein folgende Daten ein O O Gruppenname Name der Nut
30. Kostenstellen und den Zeitraum w hlen den die bersicht darstellt Sie k nnen die bersicht anzeigen drucken und exportieren Hinweis Die Druckstatistik steht Ihnen zur Verf gung wenn Sie Administratorrechte haben oder wenn die Nutzung f r alle Nutzerprofile freigeschaltet ist Wenn Sie f r Ihr internes Controlling getrennte bersichten ben tigen z B eine bersicht pro Abteilung m ssen Sie in E ConsentPro entsprechende Kostenstellen anlegen und die Druckstatistik nach Kostenstellen sortiert ausgeben Eine rechner oder nutzerbezogene Auswertung ist aus Datenschutzgr nden nicht m glich E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 31 Aufkl rungsb gen bearbeiten und drucken So zeigen Sie die Druckstatistik an 1 W hlen Sie die Men option Admin gt Druckstatistik 2 W hlen Sie im linken Fensterbereich entweder die gew nschte Kostenstelle oder den Eintrag lt keine Kostenstelle gt Sie k nnen mehrere Kostenstellen w hlen indem Sie die STRG Taste gedr ckt halten und auf die Kostenstellen klicken Wenn Sie alle Kostenstellen betrachten m chten klicken Sie auf Alle ausw hlen Unter dem Eintrag lt keine Kostenstelle gt finden Sie die Aufkl rungsb gen die ohne Angabe einer Kostenstelle gedruckt wurden Wenn viele Kostenstellen angezeigt werden k nnen Sie die Auswahl reduzieren Geben Sie hierzu im Feld Filtertext eingeben den Anfang der gew nschten Kostenstelle ein Sie k nnen das Sternchen als
31. PDF Dokumente festgelegt Als Administrator k nnen Sie die Voreinstellungen ndern So ndern Sie die Export Einstellungen Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten auf Seite 75 1 2 W hlen Sie die Men option Admin gt Zugriffsverwaltung W hlen Sie unter Mandanten den betreffenden Mandanten Wenn Sie nicht mit mehreren Mandanten arbeiten w hlen Sie den Mandanten default W hlen Sie Digitale Signatur Sie k nnen folgende Einstellungen ndern O Exportverzeichnis Ordner in den die digital unterschriebenen Aufkl rungsb gen exportiert werden Der Ordner muss auf dem Server Rechner liegen auf dem E ConsentPro installiert ist Der Apache Tomcat Benutzer ben tigt Schreibrechte f r den Ordner Wenn Sie mit mehreren Mandanten arbeiten k nnen Sie getrennte Exportverzeichnisse oder ein gemeinsames verwenden Bei einem gemeinsamen Exportverzeichnis k nnen Sie bei Bedarf ein Unterscheidungsmerkmal in den Namen des PDF einf gen z B den Namen des Mandanten E ConsentPro f hrt lediglich den Export der digital unterschriebenen Aufkl rungsb gen durch Die nachfolgende Verarbeitung wie z B den Import in ein Archivsystem und das L schen aus dem Exportverzeichnis m ssen Sie au erhalb von E ConsentPro gem Ihren Anforderungen konfigurieren PDF Dateiname Dateiname der exportierten Aufkl rungsb gen Der Dateiname enth lt Pla
32. Sie E ConsentPro und melden Sie sich an 2 Klicken Sie auf Arbeitsliste Patient Der Bereich zeigt alle Patienten an denen in letzter Zeit ein Aufkl rungsbogen zugewiesen wurde 3 Klicken Sie auf den Pfeil vor dem Namen des Patienten Sie sehen nun die zugewiesenen Aufkl rungsb gen und deren Status Zur Bedeutung der Statusangaben siehe Status zugewiesener Aufkl rungsb gen auf Seite 46 E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 43 Digitale Dokumentation des Aufkl rungsgespr chs Schritt 2 Aufkl rungsbogen ffnen 1 ffnen Sie den zugewiesenen Aufkl rungsbogen indem Sie auf den Bogentitel doppelklicken Arbeitsliste Patient SD 2 Erich Mustermann 01 01 1970 PAER ANT G ET A Erika Musterfrau 01 01 1960 Abbildung 28 Zugewiesenen Aufkl rungsbogen ffnen Der aktuelle Bearbeitungsstand wird angezeigt und Sie k nnen nun Ihre Erg nzungen eingeben Schritt 3 Anamnese Teil pr fen Im Anamnese Teil sind die Angaben eingetragen die der Patient mithilfe der Patientenkonsole ausgef llt hat 1 Navigieren Sie mit einem Klick auf das D Symbol zum Anamnese Teil R D An2E Narkose eoe x Abbildung 29 Zum Anamnese Teil navigieren Erg nzen Sie die Daten zum vorgesehenen Eingriff Pr fen Sie ob der Fragebogen vom Patienten vollst ndig ausgef llt wurde Validieren Sie im Gespr ch mit dem Patienten dessen Angaben Schritt 4 Dokumentation und Einwilligu
33. Standardeinstellung werden Daten des Arztes nicht in die Aufkl rungsb gen bernommen Fragen Sie vor der Erfassung von Daten bei Ihrem Administrator nach ob die Daten in die Aufkl rungsb gen bernommen werden Informationen f r den Administrator Daten auf den Aufkl rungsb gen ausgeben auf Seite 97 So erfassen und ndern Sie die Daten des Arztes 1 Klicken Sie im Anwendungsfenster auf Arzt 2 Geben Sie Titel Nachname und Vorname ein 3 Klicken Sie auf bernehmen Die Daten werden im Datenbereich angezeigt und in die Aufkl rungsb gen bernommen sofern dies in E ConsentPro eingestellt ist Patient Einrichtung Arzt Dr Erika Meier Bogenstatus Abbildung 14 Daten des Arztes So laden Sie bereits erfasste Daten 1 Klicken Sie im Anwendungsfenster auf Arzt 2 Leeren Sie die Eingabefelder z B durch einen Klick auf Eingabe l schen 3 Geben Sie z B im Feld Nachname den ersten Buchstaben ein E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 24 4 3 Aufkl rungsb gen bearbeiten und drucken Wenn Daten erfasst sind die mit dem eingegebenen Buchstaben beginnen ffnet sich eine zweigeteilte Eingabehilfe Ein Fenster zeigt die Liste der erfassten Arzte an das andere Fenster die Details des markierten Arztes Personal ID Vorname Nachname Titel Dr Vorname Beate Nachname M ller Meier Dr Erika Meier Abbildung 15 Eingabehilfe Arzt
34. Standardm ig ist in E ConsentPro das Sortiment f r Deutschland eingestellt In der aktuellen E ConsentPro Version sind alle derzeitigen Inhalte in allen L ndern enthalten Landesspezifische Aufkl rungsb gen stehen nicht sofort zur Verf gung sondern werden nach und nach erg nzt Als Administrator k nnen Sie das landesspezifische Sortiment im Mandanten ndern Die Anderung wirkt sich auf alle Nutzerprofile aus die dem Mandanten untergeordnet sind E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 67 7 6 Zugriffsverwaltung So ndern Sie das landesspezifische Sortiment Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten auf Seite 75 1 W hlen Sie die Men option Admin gt Zugriffsverwaltung 2 W hlen Sie unter Mandanten den betreffenden Mandanten Wenn Sie nicht mit mehreren Mandanten arbeiten w hlen Sie den Mandanten default W hlen Sie den Reiter B gen Aktivieren Sie im Bereich Regionen das Land dessen Sortiment Sie verwenden m chten Hinweis Wir empfehlen pro Mandant nur ein Land zu aktivieren Wenn Sie Einrichtungen in mehreren L ndern haben empfehlen wir f r die L nder getrennte Mandanten anzulegen und jeweils das passende Sortiment zu aktivieren 5 Klicken Sie auf Speichern Einrichtung zentral erfassen Als Administrator k nnen Sie die Adresse Ihrer Einrichtung im Mandanten erfassen Die Adresse gilt f r alle Nutzerprofile d
35. WebClient 26 4 4 Aufkl rungsb gen bearbeiten und drucken Wenn Daten erfasst sind die mit dem eingegebenen Buchstaben beginnen ffnet sich eine Eingabehilfe Das rechte Fenster zeigt die vorhandenen Einrichtungen an das linke Fenster die Details der markierten Einrichtung Einrichtung ID Abteilung A Stadt M nchen Abteilung P diatrie Psychiatrie M nchen Psychiatrie 507 Einrichtung ID 509 Abbildung 17 Eingabehilfe Einrichtung 4 Doppelklicken Sie im rechten Fenster der Eingabehilfe auf die gew nschte Einrichtung Die Eingabehilfe wird geschlossen und die gew hlte Einrichtung wird in das Eingabefenster bernommen Hinweis Sie k nnen die Eingabehilfe schlie en ohne Daten zu laden indem Sie auf das Eingabefenster oder auf das linke Fenster der Eingabenhilfe klicken 5 Klicken Sie auf bernehmen So l schen Sie die Daten der Einrichtung 1 Klicken Sie im Anwendungsfenster auf Einrichtung 2 Klicken Sie auf Eingabe l schen Die Felder im Eingabefenster werden geleert und die Daten aus einem gegebenenfalls ge ffneten Aufkl rungsbogen entfernt Daten die der Administrator zentral erfasst hat bleiben sowohl im Eingabefenster als auch im Aufkl rungsbogen erhalten 3 Klicken Sie auf bernehmen Das Eingabefenster wird geschlossen Bogensprache ndern Standardm ig wird die deutsche Version eines Aufkl rungsbogens ge ffnet Viele Aufkl rungsb gen g
36. Zudem werden Name und Geburtsdatum des Patienten entweder in der Fu zeile oder am linken oder rechten Bogenrand ausgegeben Um dem Ausdruck weitere Daten hinzuzuf gen z B die Patienten ID m ssen Sie den Ausdruck anpassen Weitere Informationen Daten auf den Aufkl rungsb gen ausgeben auf Seite 97 Kostenstelle Die Kostenstelle ist in der Druckstatistik zu sehen Auf den Aufkl rungsb gen wird sie nicht ausgedruckt E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 144 u gt 15 H ufig gestellte Fragen Druckfunktion ist nicht verf gbar Wenn ich einen Aufkl rungsbogen drucken m chte ist der Drucken Knopf nicht anklickbar oder ich erhalte die Meldung dass die Druckfunktion mit meiner aktuellen Lizenz nicht verf gbar ist Wie kann ich die Funktion aktivieren 1 berpr fen Sie mit der Men option Hilfe gt Info ber E ConsentPro ob eine Lizenz aktiv ist oder ob es sich um eine Demoversion handelt Bei der Demoversion ist die Druckfunktion nicht verf gbar Falls Sie das Programm inklusive Druckfunktion testen oder voll nutzen m chten wenden Sie sich bitte an die Thieme Compliance GmbH Sie erhalten dann per E Mail die dazu ben tigte Lizenzdatei Falls Sie E ConsentPro gerade neu installiert haben wurde eventuell die Lizenz noch nicht in die Datenbank importiert Importieren Sie die Lizenzdatei die Sie von Thieme Compliance GmbH per E Mail erhalten haben Eine Anleitung finden Sie unter Lizenz verwalten a
37. abgewartet werden sollen Beim n chsten ffnen des Aufkl rungsbogens wird er mit den bereits eingetragenen Informationen ge ffnet E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 45 5 7 Digitale Dokumentation des Aufkl rungsgespr chs Schritt 6 Unterschreiben Wenn alle Angaben vollst ndig sind schlie en Sie das Aufkl rungsgespr ch mit der Unterschrift ab In E ConsentPro Comfort drucken Sie den Aufkl rungsbogen aus und unterschreiben zusammen mit dem Patienten den Ausdruck In E ConsentPro Premium k nnen Sie und der Patient digital unterschreiben So unterschreiben Sie und der Patient digital erfordert E ConsentPro Premium 1 W hlen Sie die Men option Digital unterschreiben gt Bogen unterschreiben 2 Wenn der Aufkl rungsbogen Unterschriftenfelder zur Einwilligung und zur Ablehnung enth lt W hlen Sie ob zur Einwilligung oder zur Ablehnung unterschrieben werden soll Sind keine Unterschriftenfelder zur Ablehnung enthalten entf llt die Auswahlm glichkeit E ConsentPro geht dann davon aus dass es sich um eine Einwilligung handelt 3 W hlen Sie das Unterschriftenfeld des Arztes und unterschreiben Sie auf dem Signaturpad 4 W hlen Sie das Unterschriftenfeld des Patienten und lassen Sie den Patienten auf dem Signaturpad unterschreiben Das Feld Ort wird automatisch mit dem Ort aus den in E ConsentPro erfassten Daten der Einrichtung gef llt Das Feld Datum wird automatisch mit dem aktu
38. auf E Bogen drucken Alternativ k nnen Sie im Navigator im Verlauf oder in den Favoriten mit der rechten Maustaste auf einen Aufkl rungsbogen klicken und die Druckoption f r die gew nschte Bogensprache w hlen 2 Wenn das Fenster Bogen drucken ge ffnet wird geben Sie die Anzahl der Druckexemplare ein Klicken Sie auf OK Das Fenster wird nur ge ffnet wenn der Aufkl rungsbogen keine Patientendaten enth lt Wenn Patientendaten enthalten sind wird das Fenster bersprungen und genau ein Exemplar gedruckt 3 Wenn die Eingabe einer Kostenstelle erforderlich ist wird das Fenster Kostenstelle ausw hlen ge ffnet W hlen Sie Ihre Kostenstelle aus und klicken Sie auf OK 4 W hlen Sie im Drucken Fenster den gew nschten Drucker und starten Sie den Ausdruck Hinweis ndern Sie im Drucken Fenster nicht die Anzahl der Druckexemplare Die Anzahl m ssen Sie zuvor im Fenster Bogen drucken eingeben damit die Druckexemplare korrekt von E ConsentPro verarbeitet werden Wenn der Ausdruck an den Seitenr ndern abgeschnitten ist ndern Sie in Ihrem Nutzerprofil die Skalierung und verwenden Sie im Drucken Fenster die Option Tats chliche Gr e Weitere Informationen finden Sie unter Druckeinstellungen im Nutzerprofil ndern auf Seite 50 Druckstatistik anzeigen und ausgeben E ConsentPro stellt eine Druckstatistik zur Verf gung die einen berblick ber die Anzahl der gedruckten Aufkl rungsb gen gibt Sie k nnen die
39. automatische Anlegen nicht vorhandener Nutzerprofile ist in E ConsentPro aktiviert o Der Programmaufruf enth lt ein noch nicht vorhandenes Nutzerprofil Sonst wird der Parameter ignoriert Wenn Sie kein Mandantenkennzeichen angeben oder das Mandantenkennzeichen nicht exisitiert werden neue Nutzerprofile dem Standardmandanten zugeordnet Die Zuordnung zum Mandanten k nnen Sie nachtr glich nicht ndern E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 142 Schnittstellen costcategory kostenstelle Kostenstelle auf die die Ausdrucke der Aufkl rungsb gen gebucht werden optional Die Kostenstelle muss gem RFC 1738 kodiert sein Die Kostenstelle darf keinen Strichpunkt und kein Und Zeichen amp enthalten Falls ein Strichpunkt enthalten ist wird dieser durch ein Leerzeichen ersetzt Wenn die Kostenstelle noch nicht in E ConsentPro vorhanden ist wird sie automatisch angelegt Hinweis Wenn Sie eine Kostenstelle im Programmaufruf angeben und gleichzeitig eine andere Kostenstelle in der Zugriffsverwaltung eingestellt sind hat die im Programmaufruf angegebene Kostenstelle Vorrang Beispielaufrufe Die Beispielaufrufe gehen davon aus dass die URL Schnittstelle aktiviert ist und im Bereich Globale Einstellungen gt KIS Schnittstelle gt URL Parameter mindestens folgende Patientendaten und Aufrufparameter konfiguriert sind Nachname In Vorname fn Geburtstag bd Stra e mit Hausnummer adr Wohnort cit Pos
40. bei Kindern a LA K rzel D An2K Verf gbare Sprachen WEHR Z Fachgebiete An sthesie Cm i Abbildung 12 Bogeninformationen anzeigen Hinweis Wenn Sie die Bogeninformationen ber die Symbolleiste ffnen werden sie in der Sprache des ge ffneten Aufkl rungsbogens angezeigt Nur der Titel des Aufkl rungsbogens bleibt deutsch Wenn Sie die Bogeninformationen ber einen anderen Weg ffnen wird der Titel des Aufkl rungsbogens in der Standardsprache angezeigt die in Ihrem Nutzerprofil f r die Anwendungsoberfl che eingestellt ist Verf gbare Standardsprachen sind Deutsch und Englisch E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 21 4 1 Aufkl rungsb gen bearbeiten und drucken In diesem Kapitel Patient E E A A E A A OE A A E 22 Arzt erfassen un nen nee innerer 24 Eifirichtung eflassen seen ame en 25 Bogensprache ndern uuuurs2nennnrsnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnennnnnnnennnnnnnennnnnnnnn nen 27 Einen Aufkl rungsbogen ausf llen uuuur22200nnrsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 28 Einen Aufkl rungsbogen drucken 22ur220unnnnonnnnnnnnnnnnnrnnnnnnnnnnnnnnnn 30 Druckstatistik anzeigen und ausgeben uuussrsnnennnnnnnnnnnennnnennnnnnnnn 31 Patient erfassen Die Aufkl rungsb gen enthalten Felder f r Angaben zum Patienten Typischerweise werden in den Feldern der Name das Geburtsdatum und die Anschrift des Patienten eingetragen Wenn E ConsentPro mit Ihre
41. dass Sie sich aus E ConsentPro aussperren und der Zugang nur mit gro em Aufwand wiederhergestellt werden kann E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 53 Benutzereinstellungen So passen Sie die Symbolleiste an 1 2 W hlen Sie die Men option Fenster gt Perspektive anpassen Klicken Sie im Reiter Sichtbarkeit der Symbolleiste auf das Symbol vor Toolbar Klicken Sie auf das H kchen der Funktionen die Sie ausblenden m chten Das H kchen wird entfernt Wenn Sie eine ausgeblendete Funktion wieder einblenden m chten klicken Sie auf das leere Kontrollk stchen Klicken Sie auf OK So passen Sie die Men leiste an 1 2 3 W hlen Sie die Men option Fenster gt Perspektive anpassen W hlen Sie den Reiter Men sichtbarkeit Sie haben folgende M glichkeiten o Komplettes Men ausblenden Klicken Sie auf das H kchen des Men s das Sie ausblenden m chten o Einzelne Men optionen ausblenden Klicken Sie auf das H Symbol vor dem Men Klicken Sie dann auf das H kchen der Men optionen die Sie ausblenden m chten Wenn Sie ein ausgeblendetes Men oder eine Men option wieder einblenden m chten klicken Sie auf das leere Kontrollk stchen Klicken Sie auf OK So setzen Sie die Symbolleiste und Men leiste auf die Standardeinstellung zur ck 1 2 W hlen Sie die Men option Fenster gt Fenster zur cksetzen Best tigen Sie die Meldung mit OK nderungen an der Symbol und Men
42. der ersten Seite den Zugangsschl ssel f r den Patienten enth lt Abbildung 24 Zugangsschl ssel f r den Patienten bergeben Sie dem Patienten den Zugangssschl ssel und gegebenenfalls den ausgedruckten Informationsteil Der Patient kann nun den Aufkl rungsbogen mit der Patientenkonsole ausf llen Weitere Informationen Der Zugangsschl ssel wird individuell bei jeder Bogenzuweisung erzeugt Er gilt ausschlie lich f r den Aufkl rungsbogen den Sie dem Patienten soeben zugewiesen haben Der Ausdruck des Informationsteils f r den Patienten ist durch einen speziellen Rand gekennzeichnet so dass Sie ihn von einem normalen Ausdruck unterscheiden k nnen Den speziell gekennzeichneten E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 37 5 3 Digitale Dokumentation des Aufkl rungsgespr chs Informationsteil k nnen Sie nur ber die Meldung ausdrucken die Sie im Rahmen der Bogenzuweisung erhalten Manche Aufkl rungsb gen enthalten lediglich Informationen zum geplanten Eingriff jedoch keinen Fragenteil Der Patient muss in diesem Fall keine Fragen vorab beantworten Wenn Sie versuchen einen solchen Aufkl rungsbogen zuzuweisen erhalten Sie die Meldung dass der Aufkl rungsbogen keinen Fragenteil enth lt und deshalb nicht zugewiesen werden kann Aufkl rungsvideos dem Patienten zuweisen Diese Informationen gelten f r E ConsentPro Comfort und E ConsentPro Premium Mit E ConsentPro k nnen Sie im Rahmen der Pat
43. in der Symbolleiste auf Bogeninformationen A Wenn der Aufkl rungsbogen nicht ge ffnet ist Klicken Sie im Navigator mit der rechten Maustaste auf den Aufkl rungsbogen und w hlen Sie Bogeninformationen B Dieselbe Vorgehensweise k nnen Sie beim Verlauf und bei den Favoriten verwenden E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 20 Aufkl rungsb gen finden Inder Ergebnisliste einer Suche k nnen Sie die Bogeninformationen mit einem Klick auf Details ffnen C Datei Digital unterschreiben Admin Fenster Hilfe A Startseite ffnen Eg Bogen zuweisen Bogen drucken W Deutsch f Bogeninformationen 7 Hife zn E fa am 2 4 amp An sthesie gt amp Katheter 4 amp Schmerztherapie Le D An6 Geburtshilfiche Regionalan sthes Diomed Aufkl rungssystem Empfohlen vom Berufsverband Deuts Gesellschaft f r An sthesiologie und Intensivmedizin Herausgebe Wei auer Fachgebietshrsg Prof B Landauer Autoren Prof B bei Thieme Compliance GmbH Copyright 2011 by Diomed in Thieme L D An Narkose bei herzchirurgischen Ein Info An 1E L D ST5 Stellatumblockade GLOA Le D ST6 Blockade des Ganglion cervicale Le D ST8 Lumbale Sympathikusblockade zu An sthesie Schmerzbet ubung bei Erwachsenen und Jugendliche Suchergebnis 1 10 von 441 O gt N chste Seite anzeigen Narkose
44. ndigung mithilfe von K rzeln Weitere Informationen Die Autovervollst ndigung funktioniert nur im Feld f r rztliche Anmerkungen im Dokumentationsteil nicht jedoch im Feld f r Erg nzungstexte im Informationsteil Auf dem PC m ssen Sie ein Doppelkreuz vor dem K rzel eingeben Im mobilen Arztmodul ist die Eingabe des Doppelkreuzes nicht n tig Der Administrator kann die Standardtexte ndern und weitere K rzel hinzuf gen Informationen f r den Administrator Autovervollst ndigungstexte verwalten auf Seite 69 Einen Aufkl rungsbogen drucken Sie k nnen einen Aufkl rungsbogen ausgef llt oder unausgef llt drucken In der Info Zeile ber der Bogenansicht finden Sie wichtige Angaben die auf allen Aufkl rungsb gen gedruckt werden Vorname Nachname und Geburtsdatum des Patienten falls eingetragen das Redaktionsdatum des Bogens in Klammern gegebenenfalls das Redaktionsdatum der bersetzung und das Freigabedatum der Datei f r dieses Programm Diese Angaben sowie das Druckdatum und die Uhrzeit werden auf allen Seiten entweder in der Fu zeile oder am linken oder rechten Bogenrand gedruckt Le D An1E Narkose Regionalan sthesie Erwachsene Jugendliche Wb OOOX Ernst Mustermann 01 01 1950 a E Datei 04 09 2011 Abbildung 20 Info Zeile E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 30 4 7 Aufkl rungsb gen bearbeiten und drucken So drucken Sie einen Aufkl rungsbogen 1 Klicken Sie
45. nuuuersnnesensnnnnnnnnnnnnnnn 31 Digitale Dokumentation des Aufkl rungsgespr chs 34 Ablauf der digitalen Dokumentation ur s440ns nennen 34 Aufkl rungsbogen dem Patienten zuweisen senne 35 Aufkl rungsvideos dem Patienten zuweisen nenn 38 Zugangsschl ssel anzeigen 224444444snnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 41 Ausf llen mithilfe der Patientenkonsole u 440e nee 41 Aufkl rungsbogen vervollst ndigen und unterschreiben 43 Status zugewiesener Aufkl rungsb gen 2 u440nnnnn nennen 46 Benutzereinstellungen unresnnsennnannnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnannenn anne 48 E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 3 6 1 6 2 6 3 6 4 6 5 6 6 7 1 7 2 7 3 7 4 7 5 7 6 7 7 7 8 7 9 7 10 7 11 7 12 8 1 8 2 8 3 8 4 8 5 8 6 9 1 9 2 9 3 9 4 9 5 10 Inhalt Kennwort und allgemeine Profileinstellungen ndern 48 Logo im Nutzerprofil angeben ssssssssssssseissssirssssrrssrrrrssrrrnssrrrnssreens 49 Druckeinstellungen im Nutzerprofil ndern 50 Dokumente f r den Druck verketten 244usneeen nennen 51 Bogenk rzel aus oder einblenden 2444ernn nennen nnnennnnnnnnn 53 Men und Symbolleiste anpassen uur seen nennnennnnnnnnnnn 53 Zugriffsverwaltung unnsennnnnnesnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen nnmnnn nnmnnn nnmn
46. zur Anwendung haben So wechseln Sie das Nutzerprofil 1 W hlen Sie Datei gt Abmelden Das Anmeldungsfenster wird ge ffnet 2 Geben Sie im Feld Nutzername den Profilnamen ein oder w hlen Sie ihn aus E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 76 Zugriffsverwaltung Wenn ein Kennwort festgelegt ist geben Sie es ein Loggen Sie sich mit Ihren Benutzerdaten ein Nutzername defaut Kennwort OK Abbildung 41 Anmeldefenster Klicken Sie auf Anmelden E ConsentPro wechselt in das angegebene Nutzerprofil So legen Sie ein neues Nutzerprofil an Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein 1 2 3 W hlen Sie die Men option Admin gt Zugriffsverwaltung W hlen Sie Nutzerprofile Klicken Sie auf das Symbol f r einen neuen Eintrag Alternativ k nnen Sie mit der rechten Maustaste auf Nutzerprofile oder auf ein vorhandenes Nutzerprofil klicken und Neu w hlen Geben Sie folgende Daten ein o Profilname Eindeutiger Name des Nutzerprofils z B Vorname und Name des Benutzers o Kennwort Mit der Schaltfl che ndern k nnen Sie dem Benutzer ein Kennwort zuweisen Bei einem Nutzerprofil ohne Administratorrechte ist das Kennwort optional o Vollst ndiger Name Sie k nnen optional den vollst ndigen Namen des Benutzers angeben o Dieses Profil ist ein Administratorprofil Legt fest ob Sie dem neuen Nutzerprofil Administratorrech
47. 128 7 Klicken Sie auf Speichern Sie k nnen nun die zum Mandanten geh renden Nutzergruppen und Nutzerprofile anlegen Weitere Informationen Sie k nnen die Einstellungen eines Mandanten jederzeit ndern Den Mandanten default k nnen Sie nicht l schen Sie k nnen ihn jedoch bei Bedarf umbenennen Alle weiteren Mandanten die Sie nicht mehr ben tigen k nnen Sie wieder l schen Wenn ein Mandant noch verwendet wird wird beim L schen eine Meldung angezeigt Sie k nnen entscheiden ob Sie das L schen abbrechen oder alle abh ngigen Elemente wie Nutzergruppen oder Nutzerprofile ebenfalls l schen Favoriten vorgeben Als Administrator k nnen Sie Benutzern Favoriten vorgeben indem Sie die Favoriten im Mandanten anlegen Die Favoriten sind f r alle Benutzer sichtbar die dem Mandanten zugeordnet sind Benutzer k nnen die Favoriten des Mandanten nicht ndern und auch nicht eigene Aufkl rungsb gen den Favoritenordnern des Mandanten hinzuf gen Benutzer k nnen jedoch zus tzlich eigene Favoriten und eigene Favoritenordner erstellen So legen Sie Favoriten im Mandanten an Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten auf Seite 75 1 W hlen Sie die Men option Admin gt Zugriffsverwaltung 2 W hlen Sie unter Mandanten den betreffenden Mandanten Wenn Sie nicht mit mehreren Mandanten arbeiten w hlen Sie den Mandanten default 3 W
48. 6 8 5 Anpassen der Aufkl rungsb gen So deaktivieren Sie einen Barcode Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten auf Seite 75 1 W hlen Sie die Men option Datei gt Globale Einstellungen W hlen Sie Barcode Generator Entfernen Sie die Markierung in der Spalte Typ indem Sie in das Kontrollk stchen klicken 4 Klicken Sie auf Anwenden Der Barcode ist nun deaktiviert und wird nicht in die Aufkl rungsb gen eingef gt Daten auf den Aufkl rungsb gen ausgeben Die Aufkl rungsb gen enthalten mehrere Bereiche in denen Daten des Patienten des Arztes und der Einrichtung ausgegeben werden k nnen Welche Bereiche zur Verf gung stehen h ngt vom verwendeten Bogensystem und vom Inhalt des Aufkl rungsbogens ab Die folgenden Grafiken stellen die prinzipiellen M glichkeiten dar Bereiche die nicht bei allen Aufkl rungsb gen vorhanden sind sind mit einem Stern gekennzeichnet A D A Kopfzeile links Mitte rechts B Anschrift des Patienten C Anschrift der Einrichtung D Titel und Name des Arztes in der Einwilligungserkl rung E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient97 Anpassen der Aufkl rungsb gen Kopfzeile In beiden Bogensystemen k nnen Daten des Patienten des Arztes und der Einrichtung in der Kopfzeile ausgegeben werden Die Daten k nnen links rechts oder in der Mitte der Kopfzeile platziert werden Die
49. B mit Tabellenkalkulationsprogrammen wie Microsoft Excel ffnen E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 33 5 1 Digitale Dokumentation des Aufkl rungsgespr chs Diese Informationen gelten f r E ConsentPro Comfort und E ConsentPro Premium In diesem Kapitel Ablauf der digitalen Dokumentation uu 2224004422nnnnnnennnnnnennnnnne nennen 34 Aufkl rungsbogen dem Patienten zuweisen unneessnnesnenennnneeennnnennnne nn 35 Aufkl rungsvideos dem Patienten zuweisen 2 unun nennen 38 Zugangsschl ssel anzeigen 22204442nnnnnennnnnnnennnnnnnennnnnnnennnnnnnnnnnnn 41 Ausf llen mithilfe der Patientenkonsole 2224044222200n nennen nennen 41 Aufkl rungsbogen vervollst ndigen und unterschreiben 43 Status zugewiesener Aufkl rungsb gen 220u22200n222nnrnonnenonnnnnnnnnn 46 Ablauf der digitalen Dokumentation Diese Informationen gelten f r E ConsentPro Comfort und E ConsentPro Premium Mit E ConsentPro Comfort und E ConsentPro Premium kann das Aufkl rungsgespr ch in digitaler Form dokumentiert werden Der Aufkl rungsbogen wird sowohl vom Patienten als auch vom Arzt am Bildschirm ausgef llt und abschlie end entweder in ausgedruckter Form oder bei Einsatz von E ConsentPro Premium digital unterschrieben E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 34 5 2 Digitale Dokumentation des Aufkl rungsgespr chs Wie l uft d
50. Barcode Generierung verwenden Er wird f r die Vorschau des Barcodes verwendet Klicken Sie auf OK Klicken Sie auf Anwenden Das Datenfeld ist nun im Eingabefenster vorhanden Damit es auf den Aufkl rungsb gen erscheint m ssen Sie es im gew nschten Bereich platzieren Weitere Informationen Daten auf den Aufkl rungsb gen ausgeben auf Seite 97 E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient104 Anpassen der Aufkl rungsb gen So ndern Sie ein Datenfeld Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten auf Seite 75 Sie k nnen nur Datenfelder ndern die Sie hinzugef gt haben W hlen Sie die Men option Datei gt Globale Einstellungen W hlen Sie Datenfelddefinitionen und dann die betreffende Datengruppe Datenfelder Einrichtung Datenfelder Patient oder Datenfelder Personal Markieren Sie das zu ndernde Datenfeld und klicken Sie auf Bearbeiten Die Schaltfl che Bearbeiten ist nur bei Datenfeldern aktiv die Sie hinzugef gt haben Nehmen Sie im Dialogfenster Datenfeld bearbeiten die gew nschten Anderungen vor Klicken Sie auf OK Klicken Sie auf Anwenden So l schen Sie ein Datenfeld Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten auf Seite 75 Sie k nnen nur Datenfelder l schen die Sie hinzugef gt haben W hlen Sie die Men option Datei gt Globale Ein
51. Datenfelddefinitionen und dann die betreffende Datengruppe Datenfelder Einrichtung Datenfelder Patient oder Datenfelder Personal 3 Deaktivieren Sie die Spalte B beim auszublendenden Daterfeld E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient103 4 Anpassen der Aufkl rungsb gen Klicken Sie auf Anwenden Das Datenfeld wird nun im betreffenden Eingabefenster nicht mehr angezeigt So f gen Sie ein Datenfeld hinzu Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten auf Seite 75 1 2 W hlen Sie die Men option Datei gt Globale Einstellungen W hlen Sie Datenfelddefinitionen und dann die betreffende Datengruppe Datenfelder Einrichtung Datenfelder Patient oder Datenfelder Personal Klicken Sie auf Hinzuf gen Geben Sie folgende Daten ein o Feldname Name des Datenfelds Der Name muss eindeutig sein und darf nur aus Buchstaben Ziffern Bindestrich und Unterstrich _ bestehen Leerzeichen sind nicht erlaubt o Feldbezeichnung Bezeichnung mit der das Datenfeld im Eingabefenster beschriftet wird o Beschreibung Beliebiger Text mit Informationen zum Datenfeld Die Beschreibung wird nur im Dialogfenster Globale Einstellungen angezeigt F r das Eingabefenster und die Aufkl rungsb gen ist die Beschreibung nicht relevant o Beispielwert Beispiel f r einen Wert des Datenfeldes Der Beispielwert ist relevant wenn Sie das Datenfeld f r die
52. E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebtClient Februar 2014 Inhalt 2 1 2 2 3 1 3 2 3 3 3 4 3 5 4 1 4 2 4 3 4 4 4 5 4 6 4 7 5 1 5 2 5 3 5 4 5 5 5 6 5 7 Willkommen bei E ConsentPro unnzuusnsnnnsnonnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannn 6 Erste Schritte 22 u 20020000000 an ann anna 8 In drei Schritten zum Ausdruck 200snnnsnnennennnnnnnnnnnennnnnnnnen 8 Das Anwendungsfenster und seine Elemente nn 10 Aufkl rungsb gen finden uuuuusuunnaannnannnnnnnnnnnannnnnnnnnannnnnannnnnn 12 Mit dem Navigator arbeiten uuurnneennnnnnnennnnnnn ernennen 13 SUCEM VPPURSEPUERIENFEPFFRIETPUFPIEREEFEURSEFIERIEUEUEFPOUREEERELENEPLEEORLTEUERFENTERFESEORRSEERE 14 Mit Favoriten arbeiten nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnannnnnnnannn 16 Zuletzt verwendete Aufkl rungsb gen ffnen u 19 Bogeninformationen anzeigen uneersnnesennnnnnnennnnnnennnnnn nn 20 Aufkl rungsb gen bearbeiten und drucken uuersnsseennnnnneennn 22 Patient erfassen nn een 22 Ar onas o POBESBEREPPEEERESTERS PERL FERLRRT S 24 Einrichtung erfassen ssssesesrreessrnesrernesrinnnstennnennnnnntannnennnnnneennana 25 Bogensprache Anderi sssini kaniinia aaa 27 Einen Aufkl rungsbogen ausf llen 44usrs4nnenen nennen 28 Einen Aufkl rungsbogen drucken ususrs4nneennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 30 Druckstatistik anzeigen und ausgeben
53. E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 117 Aktualisierung und Lizenz So aktualisieren Sie online Hinweis F r eine Online Aktualisierung m ssen folgende Voraussetzungen erf llt sein Sie sind in E ConsentPro mit einem Administratorprofil angemeldet siehe Nutzerprofile verwalten auf Seite 75 Ihr Computer ist mit dem Internet verbunden Wenn Sie eine Firewall verwenden muss der HTTPS Port 443 ausgehend freigegeben sein Ihre Lizenz unterst tzt die Aktualisierungsfunktion d h es handelt sich um eine Vollversion 1 W hlen Sie die Men option Datei gt Bogenaktualisierung 2 Lassen Sie die Option Online setzt Internetverbindung voraus aktiviert Bogendaten aktualisieren W hlen Sie die gew nschte Aktualisierungsmethode aus Online setzt Internetverbindung voraus hitps lecp update prod tnieme de 443 J Offline von Aktualisierungsdatei Abrechnungsdatei erzeugen https ecpupdate thieme de aktualisierung ecp abrechnung thieme compliance de Weiter gt Abbrechen Abbildung 58 Online Aktualisierung 3 Klicken Sie auf Weiter Ihre Lizenz wird gepr ft und verl ngert Das Dialogfenster zeigt die neue Laufzeit der Lizenz an sowie die Funktionen die vor und nach der Aktualisierung enthalten sind E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 118 Aktualisierung und Lizenz 4 Pr fen Sie welche Funktionen Ihre Lizenz nach der Aktualisierung enth l
54. Geburtshilfe HNO Impfungen Innere Medizin Komplement rmedizin MKG Neurologie Ophthalmologie Orthop die Unfallchirurgie Pharmakotherapie SEES EESEESEESEESEESEESZESEESZESZESEESZESEESERS Psychiatrie lt P diatrie Abbildung 36 Bogen Filter f r das Standardbogensystem Wenn Sie mit Sortimentsgruppen arbeiten k nnen Sie angeben welche innerhalb des Mandanten verwendet werden Weitere Informationen finden Sie unter Sortimentsgruppen verwalten auf Seite 80 ndern Sie bei Bedarf die Einstellungen auf den brigen Reitern Favoriten Favoriten vorgeben auf Seite 66 Barcodes Generierte Barcodes einf gen auf Seite 91 B gen Eigenes Logo einf gen auf Seite 89 Barcode Datei einf gen auf Seite 90 Druckeinstellungen ndern auf Seite 113 Landesspezifisches Sortiment ndern auf Seite 67 Einrichtungsdaten Einrichtung zentral erfassen auf Seite 68 Autovervollst ndigung Autovervollst ndigungstexte verwalten auf Seite 69 Drucksequenzen Drucksequenzen festlegen auf Seite 114 Kostenstellen Allgemeine Einstellungen zu Kostenstellen ndern auf Seite 70 E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 65 7 4 Zugriffsverwaltung Nutzerprofile Allgemeine Einstellungen zu Nutzerprofilen ndern auf Seite 71 Autovervollst ndigung Autovervollst ndigungstexte verwalten auf Seite 69 Digitale Signatur Export der digital unterschriebenen B gen ndern auf Seite 129 Video Videos einbinden auf Seite
55. Kopfzeile wird nur auf der ersten Seite des Aufkl rungsbogens ausgegeben In der Standardeinstellung enth lt die Kopfzeile keine Daten Anschrift des Patienten Die Anschrift des Patienten kann an folgenden Positionen ausgegeben werden Bogensystem Bereich Diomed Erste Seite des Dokumentationsteils ProCompliance Seite 1 des Aufkl rungsbogens In der Standardeinstellung werden Anschrift und Geburtsdatum des Patienten ausgegeben Anschrift der Einrichtung Daten der Einrichtung k nnen an folgenden Positionen ausgegeben werden Bogensystem Bereich Diomed Seite 1 rechts oben ProCompliance Seite 1 links oben falls im Aufkl rungsbogen vorgesehen bei den meisten Aufkl rungsb gen der Fall In der Standardeinstellung werden keine Daten ausgegeben Hinweis Wenn Sie ein Klinik oder Praxislogo einbinden wird dieses bei Diomed und ProCompliance B gen an unterschiedlichen Stellen ausgegeben und berschreibt die Daten der Einrichtung Sie k nnen also entweder ein Logo einbinden oder die Daten der Einrichtung per Datenfelder in die Aufkl rungsb gen bertragen Daten des Arztes Daten des Arztes k nnen bei beiden Bogensystemen nur im Bereich der Einwilligungserkl rung ausgegeben werden Es werden nur Titel und Name des Arztes eingef gt In der Standardeinstellung werden keine Daten ausgegeben E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient98 Anpassen der Aufkl rungsb gen bernahme von Patientendaten E Con
56. P Adresse des Rechners auf dem der E ConsentPro WebCblient installiert ist Die Angabe wird von den Benutzer PCs verwendet um eine Verbindung zum Signaturserver aufzubauen Sie m ssen localhost deshalb auf alle F lle ersetzen auch wenn Signaturserver und E ConsentPro WebtClient auf demselben Rechner laufen 4 Klicken Sie auf Teste Verbindung um zu testen ob sich E ConsentPro mit dem Signaturserver verbinden kann 5 Klicken Sie auf Anwenden Digital unterschriebene B gen ausblenden Diese Informationen gelten f r E ConsentPro Premium Der Bereich Arbeitsliste Patient listet die Patienten auf denen ein Aufkl rungsbogen zugewiesen wurde Zu jedem Patienten sind die zugewiesenen Aufkl rungsb gen und ihr jeweiliger Bearbeitungsstand zu sehen Im Lauf der Zeit kann die Liste sehr umfangreich werden Sie k nnen deshalb einstellen dass digital unterschriebene Aufkl rungsb gen nach einer bestimmten Zeit automatisch ausgeblendet werden Die Liste enthalt dann E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 132 Administration der digitalen Dokumentation nur noch Eintr ge bei denen der digitale Workflow noch nicht abgeschlossen ist So konfigurieren Sie das Ausblenden 1 2 ffnen Sie die Datei C ecp etc ecp config mit einem Texteditor F gen Sie folgenden Parameter hinzu patient_data_cleanup_interval Anzahl_Sekunden Anzahl_Sekunden legt fest wie viele Sekunden nach der digitalen Unterschrift der Aufkl run
57. Sie die Option Einstellung des Mandanten berschreiben und ndern den Prozentwert Hinweis W hlen Sie beim Ausdrucken die Druckoption Tats chliche Gr e Sonst wirkt sich die gew hlte Skalierung nicht aus Unter Duplexdruckeinstellungen stehen folgende Optionen zur Auswahl o Simplex Die Druckausgabe erfolgt einseitig o Duplex Die Druckausgabe erfolgt beidseitig bei Bedarf werden zus tzliche Seiten eingef gt Um tats chlich beidseitig zu drucken m ssen Sie den Duplexdruck zus tzlich in den Einstellungen Ihres Druckers aktivieren Hinweis Die Einstellung Duplex in E ConsentPro erzeugt nur gegebenenfalls zus tzliche Seiten steuert jedoch nicht die Druckereinstellung Der doppelseitige Druck muss im Drucker bereits eingestellt sein o Einstellung des Mandanten bernehmen bernimmt die Voreinstellung die der Administrator im Mandanten festgelegt hat Klicken Sie auf Speichern E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 50 6 4 Benutzereinstellungen Dokumente f r den Druck verketten Mithilfe von Drucksequenzen k nnen Sie festlegen dass beim Drucken eines Aufkl rungsbogens automatisch weitere Aufkl rungsb gen gedruckt werden Eine Drucksequenz besteht aus einem f hrenden Aufkl rungsbogen und einem oder mehreren Aufkl rungsb gen die automatisch mit gedruckt werden Typischerweise geben Sie einen Chirurgiebogen als f hrenden Aufkl rungsbogen an dem dann ein An sthesiebogen automatisch folgt
58. able vorkommt Wenn Sie z B doc_ eingeben werden nur die bogenbezogenen Variablen angezeigt Sie k nnen im Filterausdruck Fragezeichen und Sternchen als Platzhalter verwenden Ein Fragezeichen steht f r ein beliebiges Zeichen Ein Sternchen steht f r beliebig viele Zeichen Die Gro Kleinschreibung des Filterausdrucks spielt keine Rolle Das Fenster enth lt alle Variablen die prinzipiell zur Verf gung stehen Achten Sie darauf dass die gew hlte Variable zum gew hlten Barcode Typ passt Wenn der Barcode Typ z B nur eine Zifferndarstellung unterst tzt d rfen Sie keine textbasierten Variablen wie Patient Nachname verwenden Im Feld Argument k nnen Sie bei einigen Variablen ein Argument eingeben z B das Format der Bestellnummer oder das Datumsformat z B dd MM yyyy E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebOlient94 Anpassen der Aufkl rungsb gen Wenn Sie eine Variable einf gen wird sie im Feld Inhalt in geschweiften Klammern angezeigt und beginnt mit dem Zeichen Wenn Sie ein Argument eingegeben haben steht nach dem Variablennamen ein Doppelpunkt und anschlie end das Argument Allgemein Erweitert Definition Unterst tzte Zeichen 7 bit ASCII US ASCII Codetyp Code 128 z Klartextgenerierung aktivieren Skalierungsfaktor Breite 1 0 2 0 1 0 Bezeichnung BarCode Patienten ID S Patient Patienten ID Inhalt patient patientld Variable einf gen Position A
59. achgebiete einer Sortimentsgruppe haben also immer den Umfang den sie beim Hinzuf gen des Fachgebiets zur Sortimentsgruppe hatten Um neu hinzukommende Aufkl rungsb gen zu nutzen m ssen Sie das Fachgebiet in der Sortimentsgruppe l schen die nderung speichern und anschlie end das Fachgebiet und gegebenenfalls einzelne Zusatzb gen wieder hinzuf gen Nach diesen Schritten enth lt das Fachgebiet auch Aufkl rungsb gen die durch eine Bogenaktualisierung neu hinzugekommen sind Empfehlungen zur Verwendung von Sortimentsgruppen Aufgrund des Nachteils von Sortimentsgruppen empfehlen wir Ihnen folgendes Vorgehen Verwenden Sie m glichst eines der beiden Standardsortimente ProCompliance oder Diomed Stellen Sie das Standardsortiment im Mandanten ein Wenn einzelne Abteilungen das andere Standardsortiment verwenden legen Sie einen zweiten Mandanten an und stellen dort das andere Standardsortiment ein Legen Sie die Abteilungen als Nutzergruppen an und ordnen Sie ihnen den zuvor angelegten Mandanten zu E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 82 Zugriffsverwaltung Wenn die Verwendung von Sortimentsgruppen unumg nglich ist empfehlen wir Ihnen folgendes Vorgehen Entscheiden Sie sich f r ein Hauptsortiment F gen Sie der Sortimentsgruppe alle Fachgebiete aus demselben Hauptsortiment zu F gen Sie aus dem zweiten Sortiment lediglich Aufkl rungsb gen hinzu die ausschlie lich im zweiten Sortiment en
60. ation eigener Dokumente bernahme von Patientendaten aus einem Krankenhaus Informationssystem oder Praxissystem Einbinden der Anschrift der Abteilung und des behandelnden Arztes Einbinden von Barcodes und Logos Bogenaktualisierung wahlweise online oder per CD ROM E ConsentPro ist in den Varianten Classic Comfort und Premium verf gbar Je nach Variante k nnen Sie zus tzlich folgende Funktionen nutzen Patientenkonsole zum Ausf llen der B gen durch die Patienten videoassistierte Patientenaufkl rung digitale Unterschrift Detaillierte Informationen zu den einzelnen Produktvarianten erhalten Sie von der Thieme Compliance GmbH E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 6 Zielgruppe des Dokuments Willkommen bei E ConsentPro Dieses Dokument wendet sich an folgenden Personenkreis Benutzer die Aufkl rungsb gen ausf llen und drucken F r diese T tigkeiten werden Grundkenntnisse im Umgang mit Computern mit Programmen wie Microsoft Office und dem Windows Betriebssystem vorausgesetzt Administratoren die das Programm installieren verwalten und die Programmfunktionen einstellen F r alle administrativen T tigkeiten werden Kenntnisse in der Netzwerk Betriebssystem und Datenbankadministration und in der Verwendung der Kommandozeile vorausgesetzt Darstellungsmittel In diesem Dokument werden folgende Darstellungsmittel verwendet Darstellungsmittel Beispieltext Beispieltext Beispieltext
61. atzb gen aus dem anderen Bogensystem Klicken Sie auf OK Die Spalte Zusatzb gen im Reiter Fachgebiete zeigt nun die K rzel der Zusatzb gen an Wenn Sie weiteren Fachgebieten Zusatzb gen zuordnen m chten wiederholen Sie Schritt 1 5 Wenn Sie Kostenstellen zugeordnet haben klicken Sie auf Validieren E ConsentPro pr ft die Kostenstellenzuordnung innerhalb der Sortimentsgruppe Wenn einem Aufkl rungsbogen mehrere Kostenstellen zugeordnet sind erhalten Sie eine entsprechende Meldung ndern Sie in diesem Fall die Kostenstellenzuordnung so dass jeder Aufkl rungsbogen innerhalb der Sortimentsgruppe nur noch eine Kostenstelle hat Klicken Sie auf Speichern E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 85 Zugriffsverwaltung Schritt 4 Sortimentsgruppe den betreffenden Mandanten oder Nutzergruppen zuordnen 1 2 3 7 ffnen Sie den Mandanten oder die Nutzergruppe W hlen Sie den Reiter Bogen Filter Nur bei einer Nutzergruppe Aktivieren Sie die Option Filter des Mandanten berschreiben W hlen Sie Aus Sortimentsgruppen Klicken Sie auf das Plus Zeichen und w hlen Sie die Sortimentsgruppe aus Wenn Sie mehrere Sortimentsgruppen hinzuf gen und Kostenstellen verwenden legen Sie mithilfe der Pfeile fest welche Kostenstelle Vorrang hat Die Reihenfolge ist relevant falls f r einen Aufkl rungsbogen mehrere Kostenstellen in Frage kommen E ConsentPro pr ft die Sortimentsgruppen von oben nach unten u
62. b gen an In einer l ngeren Ergebnisliste k nnen Sie seitenweise bl ttern 1 Sie k nnen mit einem Klick auf den Link Details die Bogeninformationen anzeigen 2 und den Aufkl rungsbogen ffnen 3 A Suchergebnis Suchergebnis 11 20 von 478 Vorherige Seite anzeigen gt N chste Seite anzeigen 1 a mo A ze D CAE Verf gbare Sprachen BE i ategorie Chirurgie Gef chirurgie Sonstige 2 Chirurgie Kardiochirurgie Sonstige Chirurgie Neurochirurgie Sonstige Details b Standby Anal erun LAA i TAN Verf gbare Sprachen EHEN ategorie An sthesie Details Abbildung 7 Ergebnisliste Im ge ffneten Aufkl rungsbogen gelangen Sie durch einen Klick auf zur ck zu den Suchergebnissen wieder zur Ergebnisliste Weitere Informationen zur Suche Die Trefferliste enth lt nur Aufkl rungsb gen die Sie aufgrund Ihrer Berechtigung im Navigator angezeigt bekommen Die Suche findet alle W rter die mit dem Suchbegriff bereinstimmen oder in denen der Suchbegriff vorkommt Wenn Sie z B Niere eingeben finden Sie Niere Nierentransplantation Nebenniere usw Die Gro Kleinschreibung des Suchbegriffs spielt keine Rolle Wenn Sie mehrere Suchbegriffe eingeben werden alle Aufkl rungsb gen gefunden die mindestens einen der eingegebenen Suchbegriffe enthalten Die Suche sucht in der Bogensprache die in Ihrem Nutzerprofil eingestellt ist Sie k nnen auch die Art
63. beim Ausdrucken die Druckoption Tats chliche Gr e Sonst wirkt sich die gew hlte Skalierung nicht aus 5 Unter Duplexdruckeinstellungen stehen folgende Optionen zur Auswahl o Simplex Die Druckausgabe erfolgt einseitig o Duplex Die Druckausgabe erfolgt beidseitig bei Bedarf werden zus tzliche Seiten eingef gt Um tats chlich beidseitig zu drucken m ssen Sie den Duplexdruck zus tzlich in den Einstellungen Ihres Druckers aktivieren Hinweis Die Einstellung Duplex in E ConsentPro erzeugt nur gegebenenfalls zus tzliche Seiten steuert jedoch nicht die Druckereinstellung Der doppelseitige Druck muss im Drucker bereits eingestellt sein 6 Klicken Sie auf Speichern So ndern Sie die Druckeinstellungen im Nutzerprofil W hlen Sie in der Zugriffsverwaltung das betreffende Nutzerprofil und ndern Sie die Druckeinstellungen im Reiter B gen Drucksequenzen festlegen Mithilfe von Drucksequenzen k nnen Sie festlegen dass beim Drucken eines Aufkl rungsbogens automatisch weitere Aufkl rungsb gen gedruckt werden Eine Drucksequenz besteht aus einem f hrenden Aufkl rungsbogen und einem oder mehreren Aufkl rungsb gen die automatisch mit gedruckt werden Typischerweise geben Sie einen Chirurgiebogen als f hrenden Aufkl rungsbogen an dem dann ein An sthesiebogen automatisch folgt E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 114 Druckeinstellungen Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel f r eine Druckse
64. bildung 61 Verl ngerung der Lizenz Hinweis Wenn eine Funktion die Sie ben tigen entfallen w rde m ssen Sie die Aktualisierung abbrechen und die Thieme Compliance GmbH kontaktieren Die Kontaktdaten finden Sie unter Kontakt und Support auf Seite 148 Ihre Lizenz wird dann entsprechend korrigiert Wenn Sie die Aktualisierung fortsetzen ist die betreffende Funktion nach der Aktualisierung deaktiviert e 9 Klicken Sie auf Weiter E ConsentPro zeigt eine bersicht der nderungen seit der letzten Aktualisierung an Klicken Sie auf Weiter Die Aufkl rungsb gen werden importiert Je nach Umfang kann der Import l ngere Zeit in Anspruch nehmen Klicken Sie auf Fertigstellen Melden Sie sich mit Datei gt Abmelden von E ConsentPro ab und melden Sie sich anschlie end wieder an damit die Anderungen wirksam werden E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 122 11 2 Aktualisierung und Lizenz Bogenaktualisierung automatisieren Sie k nnen in E ConsentPro einstellen dass die Aufkl rungsb gen in regelm igen Abst nden automatisch aktualisiert werden Die Bogenaktualisierung kann w chentlich oder monatlich stattfinden Hinweis F r eine automatische Bogenaktualisierung m ssen folgende Voraussetzungen erf llt sein Ihr Computer ist mit dem Internet verbunden Wenn Sie eine Firewall verwenden muss der HTTPS Port 443 ausgehend freigegeben sein Ihre Lizenz unterst tzt die Aktualisierungsfunktion
65. chsuchen und w hlen Sie die PDF Datei die Sie hinzuf gen m chten Klicken Sie auf Fertigstellen E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 109 9 3 Eigene Dokumente Die neue Sprachversion wird importiert Wenn Sie im Navigator mit der rechten Maustaste auf das Dokument klicken haben Sie nun mehrere Sprachen zur Auswahl B E Eigene Dokumente HE An sthesie Eigenes Dokument hinzuf gen B E Entlassungsformulare JE Neue Sprachversion hinzuf gen 24 Wg K EF4 Entlassungsformular Stand Eigenes Dokument ndern H E Nutzungshinweise 3 Eigenes Dokument verschieben Eigenes Dokument Bschen ffnen E Deutsch drucken SE Englisch drucken A i Bogeninformationen Abbildung 55 Mehrere Sprachversionen eines eigenen Dokuments Eigene Dokumente ndern verschieben oder l schen Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten auf Seite 75 Wenn Sie unter Eigene Dokumente mit der rechten Maustaste auf ein Dokument klicken steht unter anderem Folgendes zur Auswahl Eigenes Dokument ndern Sie k nnen die vorhandene PDF Datei durch eine neue PDF Datei ersetzen Die brigen Dokumentdaten Name Titel Sprache k nnen Sie dabei nicht ndern Hinweis Als Administrator k nnen Sie den Titel in den Bogeninformationen ndern siehe Aufkl rungsbogen umbenennen auf Seite 88 Eigenes Dokument verschieben Sie
66. cht ge ndert werden Ansonsten k nnen Sie alle Grundeinstellungen ndern insbesondere auch den Namen der Nutzerprofile und des Mandanten F r Anderungen in der Zugriffsverwaltung ben tigen Sie Administratorrechte Alle Einstellungen die ber die Mindesteinstellungen hinausgehen sind optional Kostenstellen verwalten Jeder gedruckte Aufkl rungsbogen kann auf eine Kostenstelle gebucht werden Wenn Sie diese Option nutzen erhalten Sie Ihre Rechnung nach Kostenstellen aufgeschl sselt Zudem k nnen Sie die Druckstatistik nach Kostenstellen anzeigen Die Verwendung von Kostenstellen ist optional Kostenstellen werden vom Administrator angelegt verwaltet und zugeordnet Um eine nachtr gliche Zuordnung zu vermeiden empfehlen wir die ben tigten Kostenstellen zuerst anzulegen E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 58 Zugriffsverwaltung Kostenstellen k nnen folgenden Ebenen zugeordnet werden Mandanten Nutzergruppen Sortimentsgruppen Bestandteilen von Sortimentsgruppen d h Fachgebieten und einzelnen Zusatzb gen Alternativ haben Sie folgende M glichkeiten Sie k nnen in einzelnen Nutzerprofilen festlegen dass der Benutzer beim Drucken eines Aufkl rungsbogens eine Kostenstelle w hlen muss Dies bietet sich z B an wenn einzelne Benutzer Aufkl rungsb gen f r mehrere Kostenstellen drucken Sie k nnen zentral im Mandanten festlegen dass alle Benutzer beim Drucken eines Aufkl rungsb
67. cken Um alle Fachgebiete zu schlie en klicken Sie auf das Reduzieren Symbol So ffnen Sie einen Aufkl rungsbogen Doppelklicken Sie auf den Aufkl rungsbogen Der Aufkl rungsbogen wird im rechten Fensterbereich ge ffnet E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 13 3 2 Aufkl rungsb gen finden So drucken Sie einen Aufkl rungsbogen ber den Navigator Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Aufkl rungsbogen W hlen Sie die Druckoption f r die gew nschte Bogensprache So zeigen Sie Bogeninformationen ber den Navigator an Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Aufkl rungsbogen und w hlen Sie Bogeninformationen So ndern Sie die Breite des Navigators 1 Zeigen Sie mit der Maus auf den rechten Rand des Navigators 2 Wenn der Mauszeiger die Form eines Doppelpfeils Il hat dr cken Sie die linke Maustaste und ziehen Sie den Navigator auf die gew nschte Breite Suchen Mithilfe des Suchfelds im Anwendungsfenster k nnen Sie nach Aufkl rungsb gen suchen Bogensuche Narkose Erwachsene a Suche Abbildung 6 Suchfeld So suchen Sie nach Aufkl rungsb gen 1 Geben Sie im Feld Bogensuche einen oder mehrere Suchbegriffe ein 2 Klicken Sie auf Suche Alternativ k nnen Sie die Enter oder Return Taste dr cken E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 14 Aufkl rungsb gen finden Ergebnisliste Die Ergebnisliste zeigt die gefundenen Aufkl rungs
68. d h es handelt sich um eine Vollversion So aktivieren Sie die automatische Bogenaktualisierung Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten auf Seite 75 1 W hlen Sie die Men option Datei gt Globale Einstellungen W hlen Sie Bogenaktualisierung Aktivieren Sie die Option Aktiviere automatische Bogenaktualisierung W hlen Sie wann die Bogenaktualisierung ausgef hrt werden soll o Bei einer w chentlichen Bogenaktualisierung legen Sie den Wochentag und die Startzeit fest o Bei einer monatlichen Bogenaktualisierung legen Sie den Tag im Monat 1 28 und die Startzeit fest Klicken Sie auf Anwenden Das Fenster zeigt nun an wann die n chste Bogenaktualisierung voraussichtlich stattfinden wird Weitere Informationen Die automatische Bogenaktualisierung wird im Hintergrund ausgef hrt Benutzer k nnen w hrend der Aktualisierung mit E ConsentPro arbeiten Es ist sichergestellt dass immer nur eine Bogenaktualisierung zur selben Zeit stattfindet Falls E ConsentPro zum berechneten Zeitpunkt nicht gestartet ist wird die Bogenaktualisierung beim n chsten Start von E ConsentPro nachgeholt Wenn die Bogenaktualisierung fehlschl gt erhalten alle Benutzer ein Meldungsfenster die bei administrationsrelevanten Ereignissen E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 123 11 3 11 4 Aktualisierung und Lizenz benachrichtigt werden s
69. derholen Sie den letzten Schritt f r alle weiteren Werte die Sie ersetzen m chten Das folgende Beispiel zeigt Ersetzungen die f r die Variablen doc_ident Bogenk rzel und doc_orderid Bestellnummer definiert sind Allgemein Erweitert Variablenzuordnungen Zuordnungsdatei C ecp etc mapping ini Variable Wert Ersetzung Hinzuf gen B doc_ident AniE 100101 fAniE 100102 Entfernen eAniE 100103 B doc_orderid 001 01 9900101 Abbildung 50 Zuordnungsdatei f Aktivieren Sie im Reiter Allgemein die Option Die Variableninhalte mittels Zuordnungsdatei ersetzen 7 Legen Sie im Reiter Allgemein unter Position fest auf welchen Seiten der Barcode ausgegeben wird und an welcher Stelle er innerhalb einer Seite platziert wird Hinweis Diomed B gen bestehen aus einem Informations und einem Dokumentationsteil F r Diomed B gen gibt es deshalb eine Einstellung die den Barcode sowohl auf der ersten Seite des gesamten Aufkl rungsbogens als auch auf der ersten Seite des Dokumentationsteils ausgibt F r ProCompliance B gen entf llt diese Einstellung da ProCompliance B gen keinen getrennten Informations und Dokumentationsteil haben Hinweis Die Gr e des generierten Barcodes sowie die Einstellung einer Ruhezone um den Barcode ist in den Barcode Konfigurationsdateien entsprechend Ihren Anforderungen festgelegt 8 Klicken Sie auf OK und dann auf Anwenden E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient9
70. designer den betreffenden Bereich Markieren Sie die zu l schende Anzeigegruppe Klicken Sie auf Gruppe entfernen or gt a Nm Klicken Sie auf Anwenden So ndern Sie die Behandlung leerer Datenfelder Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten auf Seite 75 1 W hlen Sie die Men option Datei gt Globale Einstellungen W hlen Sie Datenfelddesigner W hlen Sie die gew nschte Einstellung f r die Option Leere Datenfelder mit in die Aufkl rungsb gen einbinden Wenn die Option aktiviert ist werden leere Datenfelder als unterstrichene Zeilen dargestellt Wenn die Option deaktiviert ist werden keine unterstrichenen Zeilen ausgegeben 4 Klicken Sie auf Anwenden Eingabefenster anpassen E ConsentPro bietet Eingabefenster f r die Erfassung von Daten des Patienten des Arztes und der Einrichtung In der Standardeinstellung enthalten die Eingabefenster alle Datenfelder die typischerweise ben tigt werden Sie k nnen den Eingabefenstern zus tzliche Datenfelder hinzuf gen z B ein Datenfeld f r die Internet Adresse der Einrichtung Hinzugef gte Datenfelder k nnen Sie jederzeit ndern und wieder l schen E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient102 Anpassen der Aufkl rungsb gen Die standardm ig vorhandenen Datenfelder k nnen Sie weder ndern noch l schen Sie k nnen nicht ben tigte Datenfelder jedoch ausblenden
71. dner verschieben m chten Ziehen Sie den zu verschiebenden Favoriten auf den Zielordner Lassen Sie die Maustaste los Der Favorit wird in den Zielordner verschoben und alphabetisch einsortiert Wenn Sie einen Favoriten auf die oberste Ebene verschieben m chten ziehen Sie ihn an den Anfang der Favoritenliste Sobald ein schwarzer Balken zu sehen ist lassen Sie den Favoriten los Der Favoriteneintrag wird verschoben und alphabetisch in die bestehenden Eintr ge dieser Ebene einsortiert 27 One amp HNO Narkose IF D An1E Narkose Regionalan sthesie E amp Radiologie Abbildung 9 Favoriten verschieben So verschieben Sie einen Ordner in einen Unterordner 1 Klicken Sie im Reiter Favoriten auf den Ordner den Sie verschieben m chten Ziehen Sie den zu verschiebenden Ordner auf den Zielordner Lassen Sie die Maustaste los Der Ordner wird mit seinem kompletten Inhalt an die Zielposition verschoben Wenn Sie einen Ordner auf die oberste Ebene verschieben m chten ziehen Sie ihn an den Anfang der Favoritenliste Sobald ein schwarzer Balken zu sehen ist lassen Sie den Ordner los Der Ordner wird verschoben und alphabetisch in die bestehenden Ordner dieser Ebene einsortiert wiel E ER amp HNO io R D An 1E Narkose Regionalan sthesie H R D STA Anamnese Fragebogen f r die Sch amp Radiologie Abbildung 10 Ordner verschieben E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 18 3 4 Aufk
72. e die zum Mandanten geh ren So ndern Sie die Einstellungen zu Kostenstellen Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten auf Seite 75 1 2 W hlen Sie die Men option Admin gt Zugriffsverwaltung W hlen Sie unter Mandanten den betreffenden Mandanten Wenn Sie nicht mit mehreren Mandanten arbeiten w hlen Sie den Mandanten default W hlen Sie Kostenstellen Pr fen Sie die Option Manuelle Kostenstellenauswahl erzwingen Wenn Sie die Option aktivieren m ssen alle Benutzer beim Drucken eines Aufkl rungsbogens eine Kostenstelle w hlen Diese Einstellung hat Vorrang vor allen anderen Regeln die bez glich Kostenstellen festgelegt E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 70 7 9 Zugriffsverwaltung sind Eine Aktivierung setzt auch die Einstellung Die Kostenstelle muss beim Drucken manuell angegeben werden in den einzelnen Nutzerprofilen au er Kraft 5 Klicken Sie auf Speichern Allgemeine Einstellungen zu Nutzerprofilen ndern Sie k nnen f r alle Nutzerprofile die zu einem Mandanten geh ren allgemeine Einstellungen festlegen Beispielsweise k nnen Sie festlegen ob Benutzer ohne Administratorrechte ihr Nutzerprofil selbst ndern d rfen So ndern Sie allgemeine Einstellungen zu Nutzerprofilen Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten auf Seite
73. e Einstellungen zu Kostenstellen ndern u 0 0 70 Allgemeine Einstellungen zu Nutzerprofilen ndern z4 gt 71 Nutzergruppen verwalten 2200u0444400nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 72 Nutzerprofile verwalten 20ur220u02200nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnnnnnnnnn 75 Sortimentsgruppen verwalten 20us2220ur2n0nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 80 berblick ber die Zugriffsverwaltung Mithilfe der Zugriffsverwaltung verwalten Administratoren die Zug nge der Benutzer zu E ConsentPro und legen deren Berechtigungen fest Die Zugriffsverwaltung umfasst Kostenstellen optional Mandanten Nutzergruppen optional Nutzerprofile Sortimentsgruppen optional E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 56 Zugriffsverwaltung Kostenstellen Jeder gedruckte Aufkl rungsbogen kann auf eine Kostenstelle gebucht werden Wenn Sie diese M glichkeit nutzen wird Ihre Rechnung nach Kostenstellen aufgeschl sselt Kostenstellen k nnen Mandanten Nutzergruppen Sortimentsgruppen und Bestandteilen von Sortimentsgruppen zugeordnet werden Sie k nnen auch festlegen dass die Benutzer vor jedem Ausdruck eine Kostenstelle w hlen Um eine nachtr gliche Zuordnung zu vermeiden empfehlen wir die ben tigten Kostenstellen zuerst anzulegen Mandanten Ein Mandant steht f r ein Krankenhaus oder eine Arztpraxis Im Mandanten is
74. e IP Adressen oder Hostnamen weiterer Rechner des lokalen Netzwerks angeben Die einzelnen Angaben werden mit einem Strich voneinander getrennt Zwischen den Angaben d rfen keine Leerzeichen stehen o Dhttps proxyUserName Dhttps proxyPassword Diese Parameter geben Sie nur ein wenn der Proxy Server eine Authentifizierung erfordert Wenn Sie eine NTLM2 Authentifizierung verwenden geben Sie die Dom ne vor dem Nutzernamen an Dom ne Proxy_Nutzername Ansonsten entf llt die Angabe der Dom ne 4 Klicken Sie auf bernehmen nderungen werden nach einem Neustart des Apache Tomcat Dienstes wirksam Nach Konfigurations nderungen k nnen Sie in E ConsentPro ber Datei gt Globale Einstellungen gt Netzwerkeinstellungen gt Aktualisierungsserver testen ob die Verbindung zum Aktualisierungsserver aufgebaut werden kann Achtung Firewall Komunikationseinstellungen pr fen Seit Version 1 1 5 bezieht E ConsentPro seine Aktualisierungsdaten von einem zertifikatsgesicherten Aktualisierungsserver Pr fen Sie ob nderungen in Ihrer Firewall oder Ihrem Proxy System erforderlich sind Die neue Serveradresse lautet https ecp update prod thieme de E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 127 12 12 1 Administration der digitalen Dokumentation In diesem Kapitel Videos einbinden serisinin aeiiae aaee ei 128 Export der digital unterschriebenen B gen ndern 0 129 Signaturserver Einstellu
75. e die Einstellungen des ausgew hlten Datenfelds insuredNo ns insno Versichertennummer Die Versichertennummer des aktuellen Patienten 8274356 OK Abbrechen Abbildung 64 URL Parameter hinzuf gen 4 Klicken Sie auf OK E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 139 Schnittstellen 5 Klicken Sie auf Anwenden 6 Um weitere URL Parameter hinzuzuf gen wiederholen Sie die Schritte 2 5 URL Parameter die Sie nicht verwenden k nnen Sie optional l schen Pr fen Sie abschlie end die Spalte Parameter Die angezeigten Namen m ssen mit den Parameternamen bereinstimmen die Sie im Programmaufruf verwenden Wenn Sie im Programmaufruf andere Parameternamen verwenden m ssen Sie die voreingestellten Aufrufparameter entsprechend ndern Schritt 3 Neue Datenfelder anlegen Wenn Sie im vorherigen Schritt einen URL Parameter hinzugef gt haben zu dem es kein vordefiniertes Datenfeld gab m ssen Sie ein neues Datenfeld hinzuf gen 1 2 W hlen Sie Datenfelddefinitionen gt Datenfelder Patient F gen Sie ein neues Datenfeld hinzu Verwenden Sie denselben Feldnamen wie im URL Parameter da sonst die Daten bername aus dem KIS oder Praxissystem nicht funktioniert Die brigen Angaben k nnen von den Angaben des URL Parameters abweichen Beispiel Sie haben einen URL Parameter f r die Faxnummer des Patienten hinzugef gt und dabei den Feldnamen fax angegeben Nun f g
76. e gt Er OK Abbrechen Abbildung 44 Fachgebiete hinzuf gen Die gew hlten Fachgebiete sind nun im Reiter Fachgebiete zu sehen Jedes Fachgebiet steht in einer eigenen Zeile E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 84 Zugriffsverwaltung Schritt 3 optional Zusatzb gen aus dem anderen Bogensystem hinzuf gen 1 Markieren Sie im Reiter Fachgebiete das Fachgebiet dem Sie Zusatzb gen aus dem anderen Bogensystem hinzuf gen m chten Klicken Sie auf Zusatzb gen ndern Aktivieren Sie die Kontrollk stchen der zus tzlichen Aufkl rungsb gen Sie k nnen optional jedem Aufkl rungsbogen eine Kostenstelle zuordnen auf die der Druck gebucht werden soll Klicken Sie hierzu in der Spalte Kostenstelle auf die betreffende Zelle und w hlen Sie dann die gew nschte Kostenstelle Bogensystem ProCompliance Fachgebiete Chirurgie Kostenstelle Chirurgie Zusatzb gen Bogen Kostenstelle amp Chirurgie 5 B s 6 Allgemein und Viszeralch V L D C2 Tracheotomie T lt keine gt Le D G Struma Operati lt keine gt Le D C4 Nebenschilddri lt keine gt Le D C5 Gyn komastie lt keine gt Le D C7 Funktionsst ru lt keine gt L D G Speiser hrenve lt keine gt Le D C10 Erworbene Zw lt keine gt Le D C11 Operation an lt keine gt L D C12 Operatives An lt keine gt OK Abbrechen Abbildung 45 Zus
77. echte E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 8 Erste Schritte 3 Klicken Sie auf OK Loggen Sie sich mit Ihren Benutzerdaten ein Nutzername defaut em Io Abbildung 1 Anmeldefenster Schritt 2 Aufkl rungsbogen ffnen 1 ffnen Sie im Navigator ein beliebiges Fachgebiet z B An sthesie indem Sie auf den Ordner doppelklicken 2 Doppelklicken Sie auf einen beliebigen Aufkl rungsbogen Der Aufkl rungsbogen ffnet sich im rechten Fensterbereich Datei Digital unterschreiben Admin Fenster Hilfe AAN Startseite ffnen Eg Bogen zuweisen EI Bogen drucken m Deutsch Bogeninformationen Hilfe Bogensuche suchbe O nor __Favorten patient Enrentung Anesiermen aut Bogenstatus unbearbeitet 4 amp An sthesie gt amp Katheter gt Schmerztherapie gt amp Sonstige B gen a er Le D AniK Narkose Regionalan sthesie Kinder L D An2E Narkose in Diomed Aufkl rungssystem Empfohlen vom Berufsverband Deutscher An sthesisten e V Gesellschaft f r An sthesiologie und Intensivmedizin Herausgeber Prof K Ulsenheimer Wei auer Fachgebietshrsq Prof B Landauer Autoren Prof B Landauer Prof W Wei bei Thieme Compliance GmbH Copyright 2011 by Diomed in Thieme Compliance GmbH Le D An2K Narkose bei Kindern Info An 1E L D An3 Spinalan sthesie und oder Peridurala L D An4 Regional Lokalan sthes
78. eis Das K rzel eines Aufkl rungsbogens wird standardm ig im Navigator vor dem Titel angezeigt Wenn das K rzel dort ausgeblendet ist k nnen Sie es dem Fenster Bogeninformationen entnehmen Die Aufkl rungsb gen werden in der Reihenfolge gedruckt in der Sie sie eingeben Wenn Sie mehrere Kopien drucken werden die Exemplare eines Aufkl rungsbogens jeweils hintereinander gedruckt Um weitere Drucksequenzen anzulegen wiederholen Sie die letzten beiden Schritte Klicken Sie auf Speichern So ndern Sie eine Drucksequenz 1 a Bw DD W hlen Sie die Men option Admin gt Profil anpassen Markieren Sie unter Nutzerprofile Ihr Nutzerprofil W hlen Sie Drucksequenzen Klicken Sie in die betreffende Zelle und geben Sie Ihre nderungen ein Klicken Sie auf Speichern So l schen Sie eine Drucksequenz 1 2 nn pP a MN W hlen Sie die Men option Admin gt Profil anpassen Markieren Sie unter Nutzerprofile Ihr Nutzerprofil W hlen Sie Drucksequenzen Klicken Sie auf den zu l schenden Eintrag Klicken Sie auf das Entfernen Symbol Klicken Sie auf Speichern E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 52 6 5 6 6 Benutzereinstellungen Bogenk rzel aus oder einblenden In der Standardeinstellung enthalten die Bogenlisten das Bogenk rzel und den Titel der Aufkl rungsb gen Zu den Bogenlisten z hlen der Navigator die Favoriten und weitere Ansichten Sie k nnen das Bogenk rzel ein oder ausb
79. eliebiges Zeichen Ein Sternchen steht f r beliebig viele Zeichen Die Gro Kleinschreibung des Filterausdrucks spielt keine Rolle Den gew nschten Platzhalter k nnen Sie mit einem Doppelklick einf gen Im folgenden Beispiel enth lt der Dateiname die ID des aufkl renden Arztes sowie Vorname Nachname und Geburtsdatum des Patienten caregiver caregiverID patient firstName patient lastname patient birthDate pdf 5 Klicken Sie auf Speichern E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 131 12 3 12 4 Administration der digitalen Dokumentation Signaturserver Einstellungen ndern Diese Informationen gelten f r E ConsentPro Premium Bei der Installation des Signaturservers wurden dessen Netzwerkeinstellungen festgelegt Sie k nnen die Einstellungen nachtr glich ndern z B falls die Verbindung zum Signaturserver nicht funktioniert So ndern Sie die Signaturserver Einstellungen Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten auf Seite 75 1 W hlen Sie die Men option Datei gt Globale Einstellungen 2 W hlen Sie Netzwerkeinstellungen gt Signaturserver 3 Sie k nnen folgende Einstellungen ndern o Signaturserver Host Hostname oder IP Adresse des Rechners auf dem der Signaturserver installiert ist o Signaturserver Port HTTP Port des Signaturservers standardm ig 8083 o E ConsentPro Host Hostname oder I
80. ellen Datum gef llt Die Dokumentation des Aufkl rungsgespr chs ist damit abgeschlossen Wenn Ihr System entsprechend konfiguriert ist wird der digital unterschriebene Aufkl rungsbogen automatisch archiviert und nach einer gewissen Zeit automatisch aus dem Bereich Arbeitsliste Patient entfernt Status zugewiesener Aufkl rungsb gen Diese Informationen gelten f r E ConsentPro Comfort und E ConsentPro Premium Der Bereich Arbeitsliste Patient listet alle Patienten auf denen ein Aufkl rungsbogen zugewiesen wurde Wenn Sie auf den Pfeil vor dem Namen des Patienten klicken sehen Sie die zugewiesenen Aufkl rungsb gen und deren Status E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 46 Digitale Dokumentation des Aufkl rungsgespr chs Bedeutung der Statusangaben Zugewiesen Der Aufkl rungsbogen wurde dem Patienten zugewiesen das Ausf llen wurde noch nicht begonnen Teilweise ausgef llt Der Patient hat den Aufkl rungsbogen nicht vollst ndig ausgef llt Dieser Status wird gesetzt wenn der Patient die Befragung unterbricht oder beendet und noch nicht alle Fragen beantwortet hat Sie k nnen die bereits eingetragenen Angaben einsehen Ausgef llt Der Patient hat alle Fragen beantwortet Signiert nur mit E ConsentPro Premium m glich Der Aufkl rungsbogen wurde von Arzt und Patient digital unterschrieben Wenn Ihr System entsprechend konfiguriert ist werden digital unterschriebene Aufkl rungsbogen nach einer g
81. en m ssen Sie die Erg nzungen und Zusatzfragen f r jede Bogensprache eingeben und speichern Zusatzfragen sind derzeit ausschlie lich in der Produktvariante E ConsentPro Classic nutzbar In den Varianten E ConsentPro Comfort E ConsentPro Premium und E ConsentPro mobile k nnen Zusatzfragen derzeit nicht elektronisch verarbeitet werden x Formulardaten zur cksetzen setzt die ausgef llten Felder in den Ausgangszustand zur ck Gespeicherte Erg nzungen und Zusatzfragen werden wieder in den Aufkl rungsbogen geladen Der Inhalt der brigen Felder wird gel scht x Formulardaten komplett leeren l scht den Inhalt aller Eingabefelder komplett Die Option steht zur Verf gung wenn Sie auf den Pfeil klicken Le D An1E Narkose Regionalan sthesie Erwachsene Jugendliche LDO aX e 0 X Formulardaten zur cksetzen PERET X Formulardaten komplett leeren Abbildung 18 Formulardaten zur cksetzen komplett leeren Gespeicherte Erg nzungen und Zusatzfragen werden f r die aktuelle Bearbeitung nicht geladen sind aber noch vorhanden Wenn Sie Erg nzungen und Zusatzfragen dauerhaft l schen m chten klicken Sie nach dem kompletten Leeren der Formulardaten auf das Speichern Symbol Autovervollst ndigung verwenden Der Einwilligungsteil enth lt ein Feld f r die Eingabe von rztlichen Anmerkungen Mithilfe von K rzeln k nnen Sie hier Standardtexte schnell einf gen Voraussetzung ist dass Sie die verf gbaren K
82. en Sie ein entsprechendes Datenfeld mit Feldnamen fax hinzu Weitere Informationen Eingabefenster anpassen auf Seite 102 Schritt 4 Daten in die Aufkl rungsb gen bernehmen 1 2 W hlen Sie Datenfelddesigner Pr fen Sie unter Patient welche Patientendaten standardm ig auf den Aufkl rungsb gen ausgegeben werden Sie k nnen alle Voreinstellungen ndern Wenn Sie z B weitere Patientendaten ber die Schnittstelle bergeben k nnen Sie diese den Aufkl rungsb gen an der gew nschten Position hinzuf gen Weitere Informationen Daten auf den Aufkl rungsb gen ausgeben auf Seite 97 E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 140 Schnittstellen Programmaufruf E ConsentPro WebClient http hostname port ecp ecp parameter Erl uterungen zum Programmaufruf hostname Hostname des Server Rechners auf dem der E ConsentPro WebClient installiert ist port Port unter dem der E ConsentPro WebClient erreichbar ist Der Port wird w hrend der Installation von Apache Tomcat festgelegt Der standardm ig verwendete Port ist 8082 parameter Liste von Parametern der Form parametername wert Die einzelnen Parameter werden mit dem Zeichen amp voneinander getrennt Im Folgenden ist erkl rt welche Parameter unterst tzt werden und welche davon verpflichtend oder optional sind Pflichtparameter m ssen angegeben werden Optionale Parameter k nnen Sie komplett weglassen oder mit einem leeren Wert in der F
83. en Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten auf Seite 75 1 W hlen Sie die Men option Admin gt Zugriffsverwaltung 2 W hlen Sie unter Mandanten den betreffenden Mandanten Wenn Sie nicht mit mehreren Mandanten arbeiten w hlen Sie den Mandanten default W hlen Sie den Reiter B gen Klicken Sie im Bereich Krankenhaus Logo auf Durchsuchen und ffnen Sie die Bilddatei Die Bilddatei kann in einem beliebigen Ordner liegen der vom Server Rechner aus erreichbar ist Wenn Sie das Logo in E ConsentPro einbinden wird es vom Ordner geladen und in der Datenbank gespeichert 5 Klicken Sie auf Speichern So geben Sie ein Logo im Nutzerprofil an W hlen Sie in der Zugriffsverwaltung das betreffende Nutzerprofil und geben Sie das Logo im Reiter B gen an Barcode Datei einf gen Sie k nnen bei Bedarf einen Barcode der als Bilddatei vorliegt in die Aufkl rungsb gen einf gen Beim Einf gen k nnen Sie festlegen auf welchen Seiten und an welcher Stelle innerhalb einer Seite der Barcode ausgegeben wird Die Barcode Datei muss im Format JPEG PNG oder BMP vorliegen Empfohlene Bildgr e maximal 76x15 mm Breite x H he Dateigr e maximal 200 KB Gr ere Dateien k nnen in E ConsentPro nicht verwendet werden da sie die Druckgeschwindigkeit herabsetzen k nnen Hinweis Alternativ zu einer Barcode Datei k nnen Sie einen generierten Barcode einf gen in dem z B die Pat
84. en bei Bedarf im Nutzerprofil anders festgelegt werden wie z B die Einstellungen zum Bogendruck Nutzerprofile mit und ohne Administratorrechte E ConsentPro unterscheidet zwischen Nutzerprofilen mit und ohne Administratorrechte Um alle Programmeinstellungen sehen und ndern zu k nnen m ssen Sie sich mit einem Administratorprofil anmelden F r die t gliche Nutzung des Programms empfehlen wir ein Nutzerprofil ohne Administratorrechte So vermeiden Sie versehentliche nderungen an den Programmeinstellungen Standardprofile Folgende Standardprofile sind nach der Installation vorhanden admin Nutzerprofil mit Administratorrechten standardm ig ohne Kennwort default Nutzerprofil ohne Administratorrechte standardm ig ohne Kennwort Sie k nnen die vorhandenen Standardprofile nutzen und ndern sowie zus tzliche Nutzerprofile anlegen z B ein individuelles Nutzerprofil pro Benutzer Hinweis Esistnnicht zwingend erforderlich ein individuelles Nutzerprofil pro Benutzer anzulegen Sie k nnen z B auch ein Nutzerprofil pro Abteilung anlegen Mit einem Nutzerprofil ohne Administratorrechte ist in E ConsentPro eine Mehrfachanmeldung m glich nicht jedoch mit einem Administratorprofil Wenn Sie f r Administratorprofile Kennw rter festlegen empfehlen wir Ihnen dringend mindestens ein zweites Administratorprofil anzulegen Dies soll verhindern dass Sie bei Verlust eines Administrator Kennworts keinen Zugang mehr
85. enfolge der Anzeigegruppen im Dialogfenster entspricht der Reihenfolge auf den Aufkl rungsb gen Klicken Sie auf Anwenden So ndern Sie eine Anzeigegruppe Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten auf Seite 75 4 2 3 4 W hlen Sie die Men option Datei gt Globale Einstellungen W hlen Sie unter Datenfelddesigner den betreffenden Bereich Markieren Sie die zu ndernde Anzeigegruppe Nehmen Sie im Bereich Gruppendetails die gew nschten nderungen vor Klicken Sie auf Anwenden So ndern Sie die Reihenfolge der Anzeigegruppen Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten auf Seite 75 1 2 3 4 W hlen Sie die Men option Datei gt Globale Einstellungen W hlen Sie unter Datenfelddesigner den betreffenden Bereich Markieren Sie die zu verschiebende Anzeigegruppe Verwenden Sie die Schaltfl chen Nach oben oder Nach unten um die Anzeigegruppe an die gew nschte Position zu verschieben Klicken Sie auf Anwenden E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient101 8 6 Anpassen der Aufkl rungsb gen So l schen Sie eine Anzeigegruppe Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten auf Seite 75 W hlen Sie die Men option Datei gt Globale Einstellungen W hlen Sie unter Datenfeld
86. ens 150 dpi Dies entspricht 945 x 472 Pixel bei 300 dpi Gr ere Logos werden skaliert Wir empfehlen bei gr eren Logos ein Seitenverh ltnis von 2 1 Breite H he zu verwenden damit die Skalierung korrekt ist Farbraum Das Logo muss im RGB Farbraum erzeugt werden Logos im CMYK Farbraum werden nicht korrekt verarbeitet Dateigr e maximal 200 KB Gr ere Dateien k nnen in E ConsentPro nicht verwendet werden da sie die Druckgeschwindigkeit herabsetzen k nnen Als Administrator k nnen Sie das Logo an folgenden Stellen angeben im Mandanten Das Logo gilt f r alle Nutzerprofile die dem Mandanten untergeordnet sind Wenn Sie nicht mit mehreren Mandanten arbeiten geben Sie es im Mandanten default an in einzelnen Nutzerprofilen Das Logo gilt nur f r das betreffende Nutzerprofil Der Benutzer kann das Logo auch selbst in seinem Nutzerprofil angeben oder ndern Wenn sowohl im Mandanten als auch im Nutzerprofil ein Logo angegeben ist hat das Logo im Nutzerprofil Vorrang Hinweis Wenn Sie Kostenstellen verwenden k nnen Sie jeder Kostenstelle ein eigenes Logo zuordnen Das Logo wird dann anstelle des im Mandanten oder Nutzerprofil angegebenen Logos verwendet Informationen zum Anlegen von Kostenstellen finden Sie unter Kostenstellen verwalten auf Seite 58 E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient89 Anpassen der Aufkl rungsb gen So geben Sie ein Logo im Mandanten an Hinweis F r diese Schritte m ss
87. eos und alle Hilfsdateien in den Ordner videos Melden Sie sich in E ConsentPro mit einem Administratorprofil an W hlen Sie die Men option Admin gt Zugriffsverwaltung W hlen Sie unter Mandanten den betreffenden Mandanten Wenn Sie nicht mit mehreren Mandanten arbeiten w hlen Sie den Mandanten default W hlen Sie Video Geben Sie den absoluten Pfad des Ordners videos ein beispielsweise C Programme Apache Software Foundation Tomcat 7 0 webapps videos Klicken Sie auf Teste Videoverzeichnis um zu testen ob E ConsentPro Zugriff auf den Video Ordner hat Klicken Sie auf Speichern Die Videos stehen nun in allen Nutzerprofilen zur Verf gung die dem Mandanten untergeordnet sind Export der digital unterschriebenen B gen ndern Diese Informationen gelten f r E ConsentPro Premium Unterschriebene Aufkl rungsb gen m ssen aus rechtlichen Gr nden langfristig archiviert werden Wenn digital unterschriebene Aufkl rungsb gen das Original darstellen m ssen sie digital archiviert werden Digital unterschriebene Aufkl rungsb gen werden von E ConsentPro automatisch als PDF Dokument exportiert Die Archivierung der PDF Dokumente erfolgt durch das in Ihrer Einrichtung verwendete Archivsystem falls dieses entsprechend konfiguriert ist E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 129 Administration der digitalen Dokumentation In E ConsentPro sind Voreinstellungen f r den Export Ordner und f r die Dateinamen der
88. ert Die erste Anzeigegruppe enth lt Datenfelder f r Titel Vorname und Nachname des Patienten Die zweite Anzeigegruppe enth lt das Geburtsdatum die dritte Anzeigegruppe die Stra e und die vierte Anzeigegruppe die Postleitzahl und den Wohnort des Patienten Patient amp vr v Anzeigegruppen Beschriftung Inhalt Gruppe hinzuf gen Patientenname Sipatient title Sipatient firstName ip Gruppe entfernen Geburtsdatum Sipatientbirth Date Adresse S patientaddress Nach oben Gruppendetails Beschriftung PLZ Ort Inhalt ipatient zip patientcity Variable Abbildung 51 Anzeigegruppen Weitere Informationen zum Feld Inhalt o Sie k nnen Datenfelder auch direkt in das Feld Inhalt eingeben Der Name eines Datenfelds wird mit eingeschlossen z B patient lastName o Die Schriftfarbe im Feld Inhalt zeigt an ob der Name des Datenfelds korrekt ist Korrekte Namen werden blau dargestellt nicht definierte E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient100 5 6 Anpassen der Aufkl rungsb gen Namen werden rot dargestellt Rot dargestellte Datenfelder werden in den Aufkl rungsb gen nicht ausgegeben o Sie k nnen bei Bedarf Zeilenumbr che eingeben Die Tabelle der Anzeigegruppen stellt Zeilenumbr che durch das Zeichen 1 dar In den Aufkl rungsb gen wird das Zeichen 1 als Zeilenumbruch dargestellt Wiederholen Sie die letzten beiden Schritte um weitere Anzeigegruppen hinzuzuf gen Die Reih
89. esen werden k nnen Das Passwort mit dem die Patientendaten verschl sselt sind ist in der Konfigurationsdatei ecp config in folgendem Parameter gespeichert signature kis password kennwort Die Konfigurationsdatei liegt standardm ig im Ordner C etc ecp F r die regul re Verwendung und Administration von E ConsentPro wird das Passwort nicht ben tigt Sie ben tigen es nur wenn Sie mithilfe der Datenbank Administrationsprogramme den Inhalt der Datenbank einsehen m chten Aus Sicherheitsgr nden ist das Passwort verschl sselt in ecp config gespeichert Wenn Ihre Version der ecp config ein voreingestelltes Passwort enth lt erhalten Sie das zugeh rige Klartext Passwort auf Anfrage von der Thieme Compliance GmbH siehe Kontakt und Support auf Seite 148 E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 134 Allgemeine Administration 13 2 Datenbankkomprimierung Die E ConsentPro Datenbank wird zur Performance Optimierung automatisch komprimiert sobald ein bestimmter Fragmentierungsgrad erreicht ist Die Komprimierung findet zwischen 20 00 Uhr abends und 4 00 Uhr morgens statt Die Datenbank wird bei der Installation automatisch entsprechend konfiguriert Manuelle Konfigurationsschritte sind nicht erforderlich E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 135 13 3 Von E ConsentPro verwendete Ports Die folgenden Tabellen geben einen berblick welche Ports von E ConsentPro standardm ig verwendet werden E ConsentPr
90. esetzten Software und Ihre Lizenznummer Eine Beschreibung welche Schritte zum Fehler gef hrt haben Beispiel E ConsentPro mit Parameteraufruf aus Arztsystem gestartet gt Bogen ausgew hlt und ausgef llt gt Druck gestartet gt Fehlermeldung Screenshot der Fehlermeldung Zudem sind folgende Log Dateien hilfreich um ein Problem zu untersuchen Log Datei Pfad Ordner logs als zip Datei C Programme Apache Software Foundation Tomcat xx logs log umbenannt in ee Software at Foundation Tomcat metadata 10g damit sich xx work Catalina localhost ecp ecl die Datei per E Mail ipse workspace metadata 1log versenden l sst ecp client log Die Datei liegt in einem der folgenden Ordner direkt auf c inc Users Benutzerprofil im Rootverzeichnis der Tomceat Installation E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 149
91. ewissen Zeit automatisch aus dem Bereich Arbeitsliste Patient entfernt So filtern Sie die Patientenliste Geben Sie in das Filterfeld den Anfang des Patientennamens ein Sie k nnen den Anfang des Nachnamens oder Vornamens eingeben jedoch nicht beides Die Gro Kleinschreibung spielt keine Rolle Die Liste zeigt nur noch Patienten an die Ihrer Eingabe entsprechen ars PEN m ned lt lt 2 Max M ller 01 01 1990 Narkose Ausgef llt d Hans M ller 01 01 1990 Narkose Zugewiesen d Max M ller 01 01 1980 Narkose Zugewiesen Abbildung 32 Patienten filtern Um wieder alle Patienten anzuzeigen l schen Sie Ihre Eingabe im Filterfeld E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 47 6 6 1 Benutzereinstellungen In diesem Kapitel Kennwort und allgemeine Profileinstellungen ndern s 0 48 Logo im Nutzerprofil angeben uu04224000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 49 Druckeinstellungen im Nutzerprofil ndern 222u022000n nennen 50 Dokumente f r den Druck verketten uuuur22s0nnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnennnnnnnnnn 51 Bogenk rzel aus oder einblenden usssrsssennnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nen 53 Men und Symbolleiste anpassen 2 u0222002220onnnnnnnnnonnnnennnnnnnnnnn 53 Kennwort und allgemeine Profileinstellungen ndern Ihr Nutzerprofil enth lt allgemeine Einstellungen f
92. file verwalten auf Seite 75 1 2 W hlen Sie die Men option Admin gt Zugriffsverwaltung W hlen Sie unter Mandanten den betreffenden Mandanten Wenn Sie nicht mit mehreren Mandanten arbeiten w hlen Sie den Mandanten default W hlen Sie Barcodes Klicken Sie auf Hinzuf gen Legen Sie im Fenster Barcodeeinstellungen unter Definition Folgendes fest O Codetyp Typ des zu generierenden Barcodes E ConsentPro unterst tzt Codabar Code 39 Data Matrix 2D Barcode Code 128 Interleaved 2 of 5 und PDF 417 2D Barcode Klartextgenerierung aktivieren F r bestimmte Barcode Typen k nnen Sie die Klartextgenerierung aktivieren Der Barcode Inhalt wird dann zus tzlich direkt unter dem Barcode als lesbarer Text angezeigt Skalierungsfaktor Beeinflusst die Breite des generierten Barcodes Je gr er der Skalierungsfaktor desto breiter der Barcode Bezeichnung Bezeichnung des Barcodes standardm ig Barcode Geben Sie gegebenenfalls eine eigene Bezeichnung ein z B Patientennummer oder Bestellnummer E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient92 Anpassen der Aufkl rungsb gen o Inhalt Inhalt der im Barcode verschl sselt ist Der Inhalt kann aus festem Text und beliebig vielen Variablen bestehen Die erlaubten Zeichen h ngen vom Barcode Typ ab und werden im Fenster als Infotext angezeigt Allgemein Erweitert Definition Unterst tzte Zeichen 7 bit ASCII US ASCII Codetyp Code 128
93. fils jederzeit ndern Die Zuordnung zum Mandanten k nnen Sie ndern indem Sie das Nutzerprofil l schen und neu anlegen Nicht mehr ben tigte Nutzerprofile k nnen Sie jederzeit l schen 7 12 Sortimentsgruppen verwalten Als Administrator k nnen Sie optional Sortimentsgruppen anlegen und verwalten Sortimentsgruppen erm glichen es Ihnen die beiden Bogensysteme Diomed und ProCompliance zu kombinieren Eine Sortimentsgruppe besteht aus einem oder mehreren Fachgebieten Jedes Fachgebiet stammt aus einem der beiden Bogensysteme Zus tzlich k nnen jedem Fachgebiet einzelne Zusatzb gen aus dem entsprechenden Fachgebiet des anderen Bogensystems hinzugef gt werden E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 80 Zugriffsverwaltung Die folgende Grafik zeigt ein Beispiel Sortimentsgruppe gePTEELREEEEEEEEEEREEEEEEEEEEEEEEEREEEEREREEEEEEEEEET En u Diomed ProCompliance Zusatzb gen Fachgebiet An sthesie Al A2 Diomed ProCompliance Zusatzb gen Fachgebiet Chirurgie Ci C2 Abbildung 43 Sortimentsgruppe Die dargestellte Sortimentsgruppe besteht aus zwei Fachgebieten und verwendet ProCompliance als Haupt Bogenmarke Jedes Fachgebiet enth lt einige Zusatzb gen aus dem Diomed Sortiment Hinweis Die Aufkl rungsb gen der Haupt Bogenmarke k nnen innerhalb eines Fachgebiets nicht eingeschr nkt werden Die dargestellte Sortimentsgruppe umfasst also alle proCompliance Aufkl rungsb gen aus
94. go Datei optional Logo das mit der Kostenstelle verbunden werden soll Ihr Logo muss als Bilddatei im Format JPEG PNG oder BMP vorliegen Empfohlene Bildgr e 80 mm x 40 mm Breite x H he mit einer Aufl sung von mindestens 150 dpi Dies entspricht 945 x 472 Pixel bei 300 dpi Gr ere Logos werden skaliert Wir empfehlen bei gr eren Logos ein Seitenverh ltnis von 2 1 Breite H he zu verwenden damit die Skalierung korrekt ist Farbraum Das Logo muss im RGB Farbraum erzeugt werden Logos im CMYK Farbraum werden nicht korrekt verarbeitet Dateigr e maximal 200 KB Gr ere Dateien k nnen in E ConsentPro nicht verwendet werden da sie die Druckgeschwindigkeit herabsetzen k nnen amp Kostenstelle verwalten lt neue Kostenstelle gt Fittertext eingeben u Kostenstellenname 003 Kostenstellen x DE Wontensie Beschreibung Kostenstelle An sthesie a Logo Datei Durchsuchen i Mandanten Ai Nutzergruppen u os N Nutzerprofile H Sortimentsgruppen Zur cksetzen Speichern Schlie en Abbildung 34 Kostenstellen verwalten 5 Klicken Sie auf Speichern Sie k nnen die Kostenstelle nun Nutzergruppen Mandanten und Sortimentsgruppen zuordnen Alternativ k nnen Sie global oder in einzelnen Nutzerprofilen festlegen dass Benutzer beim Drucken eine Kostenstelle ausw hlen m ssen Weitere Informationen Sie k nnen Kostenstellen jederzeit nachtr glich ndern Nicht mehr ben
95. gsbogen ausgeblendet wird Mit folgender Angabe erfolgt das Ausblenden z B nach 3600 Sekunden 60 Minuten patient_data_cleanup_interval 3600 Ausgeblendet werden ausschlie lich Aufkl rungsb gen im Status Signiert Alle Bogenzuweisungen die einen anderen Status haben bleiben in der Liste Wenn bei einem Patienten alle digital unterschriebenen Aufkl rungsb gen ausgeblendet sind und keine weiteren Bogenzuweisungen bestehen wird der Patient ebenfalls ausgeblendet Speichern und schlie en Sie die Datei Stoppen Sie den Apache Tomcat Dienst und starten Sie ihn anschlie end neu Weitere Informationen Sie k nnen das Ausblenden wieder deaktivieren indem Sie den Parameter in ecp config l schen oder mit einem Kommentarzeichen versehen E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 133 13 13 1 Allgemeine Administration In diesem Kapitel Datenbankverschl sselung 222440442200nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 134 Datenbankkomprimierung uuu4444000nsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenn 135 Von E ConsentPro verwendete Ports 2 20044220n2n0unn nenne nennen 136 Datenbankverschl sselung Bei E ConsentPro Comfort und E ConsentPro Premium werden in der Datenbank Patientendaten gespeichert Aus Gr nden der Datensicherheit werden die Patientendaten verschl sselt gespeichert Die Verschl sselung verhindert dass die Daten von Unbefugten aus der Datenbank ausgel
96. hlen Sie den Reiter Favoriten E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 66 Zugriffsverwaltung 4 Verwenden Sie die Symbole rechts um Favoriten und Favoritenordner hinzuzuf gen 5 2 Mandanten verwalten default Fitertext eingeben 2 rg z 3 e np J Altgemein Bogen Fiter Favoriten Barcodes B gen Drucksequenzen Kostenstellen Nutzerprofile Digitale Signatur Video stenstelk Kostenstellen amp An sthesie F D An2 Narkose E FR D An6 Geburtshilfiche Regionalan sthesie i Nutzergruppen amp Gyn kologie Nutzerprofie F D C66 Laparoskopische Adh siolyse Sortimentsgruppen E D Gyn1 Stanz Vakuumbiopsie Zur cksetzen Speichern Schlie en Abbildung 37 Favoriten hinzuf gen 5 Sie k nnen Favoriten und Favoritenordner wieder l schen Es ist jedoch nicht m glich Eintr ge umzubenennen oder zu verschieben 6 Klicken Sie auf Speichern Die Favoriten sind f r die betreffenden Benutzer sichtbar wenn sich diese das n chste Mal in E ConsentPro anmelden Favoriten des Mandanten sind an der schwarzen Schrift und eigene Favoriten an der blauen Schrift erkennbar Landesspezifisches Sortiment ndern E ConsentPro ist in mehreren deutschsprachigen L ndern erh ltlich Wenige Aufkl rungsb gen beziehen sich direkt auf Gesetze derzeit auf deutsche K nftig werden einschl gige Aufkl rungsb gen auch in landesspezifischen Varianten zur Verf gung gestellt
97. https ecp update prod thieme de 443 Wenn Sie einen Proxy Server verwenden um diese URL zu erreichen m ssen Sie diesen in der Java Virtual Machine von Apache Tomcat angeben So ndern Sie die Proxy Einstellungen 1 ffnen Sie das Programm Configure Tomcat z B wie folgt Windows 7 Start gt Alle Programme gt Apache Tomcat gt Rechtsklick auf Configure Tomcat gt Als Administrator ausf hren Windows 8 Startfenster gt Rechtsklick auf die Kachel Configure Tomcat gt Als Admin ausf hren Andere Windows Versionen Start gt Alle Programme gt Apache Tomcat gt Configure Tomcat W hlen Sie den Reiter Java Erg nzen Sie im Feld Java Options folgende Zeilen Angaben in eckigen Klammern sind optional Dhttps proxyHost Hostname_Ihres_Proxy Servers Dhttps proxyPort Port_Ihres_Proxy Servers Dhttps nonProxyHosts 1ocalhost 127 0 0 1 wertere_hHosts Dhttps proxyUserName myDomain myProxyUsername Dhttps proxyPassword kennwort E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 126 Aktualisierung und Lizenz Weitere Informationen o Dhttps nonProxyHosts Liste der Rechner die nicht ber den Proxy Server kontaktiert werden sollen In der Regel sind dies die Rechner Ihres lokalen Netzwerks Der Parameter muss die Angaben localhost und 127 0 0 1 enthalten Wenn die Datenbank auf einem anderen Rechner installiert ist geben Sie auch die IP Adresse oder den Hostnamen des Datenbank Rechners an Sie k nnen di
98. ibt es jedoch auch in weiteren Sprachen so dass Sie bei Bedarf eine andere Bogensprache w hlen k nnen So ndern Sie die Bogensprache 1 ffnen Sie den gew nschten Aufkl rungsbogen 2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Sprachsymbol EE Deutsch 7 E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 27 4 5 Aufkl rungsb gen bearbeiten und drucken Eine Auswahlliste zeigt die Sprachen an in denen der ge ffnete Aufkl rungsbogen vorhanden ist Beachten Sie dass nicht alle Aufkl rungsb gen in allen Sprachen vorliegen Wenn keine weiteren Sprachen verf gbar sind ist das Sprachsymbol inaktiv und grau hinterlegt 3 Klicken Sie auf die gew nschte Sprache Der Aufkl rungsbogen wird in der gew hlten Sprache ge ffnet Hinweis Sie k nnen in Ihrem Nutzerprofil die Sprache ndern in der Aufkl rungsb gen standardm ig ge ffnet werden Wenn ein Aufkl rungsbogen in der eingestellten Sprache nicht verf gbar ist wird er automatisch in Englisch oder in Deutsch ge ffnet Einen Aufkl rungsbogen ausf llen Mit E ConsentPro k nnen Sie Aufkl rungsb gen am Bildschirm ausf llen Dies hat den Vorteil dass Sie Erg nzungen und zus tzlich eingegebene Fragen speichern k nnen diese werden beim erneuten Offnen des Aufkl rungsbogens in derselben Bogensprache automatisch geladen Falls gew nscht k nnen Sie Aufkl rungsb gen auch unausgef llt drucken und handschriftlich ausf llen Hinweis Einige wenige Aufkl
99. ie Patientenkonsole ist eine leicht zu bedienende Anwendung die den Patienten Schritt f r Schritt durch die einzelnen Fragen f hrt Der Patient hat jederzeit die M glichkeit das Ausf llen zu unterbrechen oder zu beenden ffnen der Patientenkonsole Die Patientenkonsole kann im Web Browser mit folgender URL ge ffnet werden http hos tname 8082 ecpm workflow patient hostname steht f r den Namen des Computers auf dem E ConsentPro installiert ist Die genauen Angaben erhalten Sie von Ihrem Administrator Starten der Befragung Zum Starten der Befragung ben tigt der Patient den individuellen Zugangsschl ssel der beim Zuweisen des Aufkl rungsbogens erzeugt wird Der Zugangsschl ssel wird in der Patientenkonsole als Fragebogennummer bezeichnet E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 41 Digitale Dokumentation des Aufkl rungsgespr chs Bedienelemente Die folgende Abbildung stellt die Patientenkonsole und ihre Bedienelemente dar A B C D m Patientenaufkl rung Sprache aA Schriftgr e Il Pause X Abbrechen Bitte geben Sie Ihr Geburtsdatum an Datum 01 01 1960 i Korrigeren 4 5 6 L schen ind 54 Jahre alt E F G Abbildung 27 Bedienelemente der Patientenkonsole A Schaltfl che zum Umstellen der Sprache Die Einstellung bezieht sich auf einf hrende Texte und Ausf llhinweise zu einzelnen Feldern Die Sprache der Fragen und der m glichen Antworten wird nicht in der Patientenkonsole fe
100. ie bei Operai An sthesie Schmerzbet ubung bei Erwachsenen und Jugendlichen Narkose Regionalan sthesie Lea D An4K Sedierung Analgosedierung bei Kim Lea D An5 An sthesie bei Operationen am Bein L D An6 Geburtshilfiche Regionalan sthesie A N An 1 Rahurshilfiiche Daninnalen sthasia m gt m Abbildung 2 Anwendungsfenster mit ge ffnetem Aufkl rungsbogen Schritt 3 Aufkl rungsbogen drucken 1 Klicken Sie auf E Bogen drucken 2 Geben Sie im Fenster Bogen drucken die Anzahl der Druckexemplare ein und klicken Sie auf OK E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 9 2 2 Erste Schritte 3 W hlen Sie im Drucken Fenster den gew nschten Drucker und starten Sie den Ausdruck Hinweis ndern Sie im Drucken Fenster nicht die Anzahl der Druckexemplare Die Anzahl m ssen Sie zuvor im Fenster Bogen drucken eingeben damit die Druckexemplare korrekt von E ConsentPro verarbeitet werden Wenn der Ausdruck an den Seitenr ndern abgeschnitten ist ndern Sie in Ihrem Nutzerprofil die Skalierung und verwenden Sie im Drucken Fenster die Option Tats chliche Gr e Weitere Informationen finden Sie unter Druckeinstellungen im Nutzerprofil ndern auf Seite 50 Das Anwendungsfenster und seine Elemente Das Anwendungsfenster enth lt alle Funktionen die Sie f r die t gliche Arbeit mit E ConsentPro ben tigen A 7 E ConsentPro default Datei Admin Fe
101. ie dem Mandanten untergeordnet sind Benutzer k nnen die Adresse im Eingabefenster Einrichtung einsehen und dort weitere Daten erg nzen Sie k nnen festlegen ob Benutzer die Adressdaten der Einrichtung ndern d rfen Die Daten der Einrichtung k nnen in die Aufkl rungsb gen bernommen werden sofern Sie dies konfigurieren Weitere Informationen Daten auf den Aufkl rungsb gen ausgeben auf Seite 97 So erfassen Sie die Einrichtung Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten auf Seite 75 1 W hlen Sie die Men option Admin gt Zugriffsverwaltung 2 W hlen Sie unter Mandanten den betreffenden Mandanten Wenn Sie nicht mit mehreren Mandanten arbeiten w hlen Sie den Mandanten default W hlen Sie den Reiter Einrichtungsdaten Klicken Sie in die zweite Spalte und geben Sie die Daten ein E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 68 7 7 Zugriffsverwaltung 5 Legen Sie mit der Option Benutzer k nnen die Einrichtungsdaten nicht selbst ndern fest ob Benutzer die Daten ndern d rfen Die Option bezieht sich nur auf die Datenfelder die im Reiter Einrichtungsdaten aufgelistet sind 6 Klicken Sie auf Speichern Autovervollst ndigungstexte verwalten E ConsentPro bietet eine Funktion zur automatischen Vervollst ndigung von Texten Diese Funktion steht Arzten beim Erfassen von rztlichen Anmerkungen im Dokumentationsteil zur Verf
102. ie digitale Dokumentation im Einzelnen ab 1 Als Pflegekraft oder aufkl render Arzt weisen Sie dem Patienten den passenden Aufkl rungsbogen und optional auch ein Video zu Weitere Informationen Aufkl rungsbogen dem Patienten zuweisen auf Seite 35 Aufkl rungsvideos dem Patienten zuweisen auf Seite 38 2 Der Patient f llt zur Vorbereitung auf das Aufkl rungsgespr ch den Fragenteil am Bildschirm aus Dazu verwendet der Patient die E ConsentPro Patientenkonsole z B auf einem Tablet PC Zum Ausf llen ben tigt der Patient den individuellen Zugangsschl ssel der beim Zuweisen des Aufkl rungsbogens erzeugt wird Weitere Informationen Ausf llen mit der Patientenkonsole auf Seite 41 3 Als aufkl render Arzt vervollst ndigen Sie in E ConsentPro im Rahmen des pers nlichen Aufkl rungsgespr chs die Angaben zusammen mit dem Patienten Abschlie end unterschreiben Sie und der Patient entweder ein ausgedrucktes Exemplar oder bei Einsatz von E ConsentPro Premium digital mit einem Signaturpad Weitere Informationen Aufkl rungsbogen vervollst ndigen und unterschreiben auf Seite 43 Hinweis Zusatzfragen sind derzeit ausschlie lich in der Produktvariante E ConsentPro Classic nutzbar In den Varianten E ConsentPro Comfort E ConsentPro Premium und E ConsentPro mobile k nnen Zusatzfragen derzeit nicht elektronisch verarbeitet werden Zusatzfragen sind Fragen die Sie am Ende des Anamnese Teils eines Aufkl rungsbogens manuell erg
103. ienten ID und das Bogenk rzel verschl sselt sind Weitere Informationen Barcodes generieren und einbinden auf Seite 91 Die Barcode Datei geben Sie im Mandanten an Sie gilt f r alle Nutzerprofile die dem Mandanten untergeordnet sind Wenn Sie nicht mit mehreren Mandanten arbeiten geben Sie die Barcode Datei im Mandanten default an E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient90 8 4 Anpassen der Aufkl rungsb gen So f gen Sie eine Barcode Datei ein Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten auf Seite 75 1 W hlen Sie die Men option Admin gt Zugriffsverwaltung 2 W hlen Sie unter Mandanten den betreffenden Mandanten Wenn Sie nicht mit mehreren Mandanten arbeiten w hlen Sie den Mandanten default W hlen Sie Barcodes Klicken Sie im Bereich Barcode aus Bilddatei auf Durchsuchen und ffnen Sie die Barcode Datei 5 Legen Sie im Bereich Position fest auf welchen Seiten und an welcher Stelle innerhalb einer Seite der Barcode ausgegeben wird Hinweis Diomed B gen bestehen aus einem Informations und einem Dokumentationsteil F r Diomed B gen gibt es deshalb eine Einstellung die den Barcode sowohl auf der ersten Seite des gesamten Aufkl rungsbogens als auch auf der ersten Seite des Dokumentationsteils ausgibt F r ProCompliance B gen entf llt diese Einstellung da ProCompliance B gen keinen getrennten Informations und Dokumenta
104. ientenaufkl rung Videos einsetzen Die Videos dienen der Vorbereitung auf das pers nliche Arzt Patienten Gespr ch und sind eine anschauliche Erg nzung zum Aufkl rungsbogen Sie erkl ren g ngige Verfahren anhand medizinischer 3D Animationen bieten einen berblick ber die mit dem Eingriff verbundenen Risiken und geben dem Patienten ausf hrliche Verhaltenshinweise Video Varianten Einige Videos sind in drei L ngen mit unterschiedlichem Informationsbl cken erh ltlich Die folgende Tabelle gibt Ihnen einen berblick Variante Verfahren Risikoaufkl Verhaltenshin rung weise Standard 4 4 4 Medium d 4 Kompakt 4 Welche Videos und welche Varianten Ihnen zur Verf gung stehen h ngt davon ab welche Sie erworben haben Auswahl der Videos Videos sind in E ConsentPro an Aufkl rungsb gen gebunden Die Auswahl der zu zeigenden Videos treffen Sie dann wenn Sie dem Patienten einen Aufkl rungsbogen zuweisen Die genaue Vorgehensweise ist nachfolgend Schritt f r Schritt erkl rt E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 38 Digitale Dokumentation des Aufkl rungsgespr chs Informieren Sie sich vorab Zu manchen Aufkl rungsb gen gibt es mehrere Videos aus denen Sie als Arzt oder Pflegekraft je nach geplantem Eingriff das geeignete ausw hlen Die Videos sind zudem nicht deckungsgleich mit den Inhalten der Aufkl rungsb gen Es ist daher wichtig dass Sie sich im Vorfeld ber die in den Videos gezeigte
105. ikelnummer das Bogenk rzel oder eine K rperregion als Suchbegriff eingeben Die Suche findet alle Begriffe die im Text des Aufkl rungsbogens vorkommen oder in den Bogeninformationen in den Feldern Titel Individueller Titel Art Nr Bogenk rzel K rperregion Suchbegriffe Suchoperatoren wie werden nicht unterst tzt E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 15 3 3 Aufkl rungsb gen finden Mit Favoriten arbeiten In der Favoritenliste k nnen Sie h ufig ben tigte Aufkl rungsb gen speichern und wieder ffnen Dies hat den Vorteil dass Sie sich nicht deren Position im Navigator merken oder die Suche verwenden m ssen Mit Hilfe von Ordnern k nnen Sie Ihre Favoriten inhaltlich unterteilen Ordner k nnen sowohl Aufkl rungsb gen als auch weitere Unterordner enthalten Ir E H g E narrose F D An2E Narkose X D An2K Narkose bei Kindern R D Doku1 Verweigerung Beendigung Abbildung 8 Favoriten Hinweis Der Administrator kann die Favoritenfunktion deaktivieren so dass Sie nicht mit Favoriten arbeiten k nnen Der Reiter Favoriten zeigt dies durch einen entsprechenden Hinweis an Sortierung Die Favoritenliste wird automatisch nach folgenden Kriterien sortiert Am Anfang der Liste sind alle Ordner in alphabetischer Reihenfolge aufgelistet Anschlie end folgen die Aufkl rungsb gen alphabetisch nach dem Bogenk rzel oder Bogennamen sortiert Der Inhalt von Unterordnern wird nach den
106. ite H he zu verwenden damit die Skalierung korrekt ist Farbraum Das Logo muss im RGB Farbraum erzeugt werden Logos im CMYK Farbraum werden nicht korrekt verarbeitet Dateigr e maximal 200 KB Gr ere Dateien k nnen in E ConsentPro nicht verwendet werden da sie die Druckgeschwindigkeit herabsetzen k nnen So f gen Sie ein eigenes Logo ein 1 W hlen Sie die Men option Admin gt Profil anpassen 2 Markieren Sie unter Nutzerprofile Ihr Nutzerprofil 3 W hlen Sie den Reiter B gen 4 Klicken Sie im Bereich Krankenhaus Logo auf Durchsuchen und ffnen Sie die Bilddatei 5 Klicken Sie auf Speichern E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 49 6 3 Benutzereinstellungen Druckeinstellungen im Nutzerprofil ndern Ihr Nutzerprofil enth lt Einstellungen f r den Bogendruck die Sie bei Bedarf ndern k nnen So ndern Sie die Einstellungen f r den Bogendruck 1 2 93 4 6 W hlen Sie die Men option Admin gt Profil anpassen Markieren Sie unter Nutzerprofile Ihr Nutzerprofil W hlen Sie den Reiter B gen Unter PDF Einstellungen k nnen Sie die Gr e ndern in der die Aufkl rungsb gen gedruckt werden Die Voreinstellung ndern Sie typischerweise wenn Sie Spezialger te f r die Druckausgabe verwenden bei denen die Voreinstellung nicht ausreicht Je kleiner der Prozentwert desto kleiner werden die Aufkl rungsb gen gedruckt Um die Voreinstellung zu ndern aktivieren
107. iter gt Abbrechen Abbildung 22 Durchf hrung des Eingriffs angeben o Wenn Sie ambulant oder unbekannt w hlen werden dem Patienten in der Patientenkonsole Zusatzfragen zu ambulanten Eingriffen gestellt Diese Fragen sind vor allem in An sthesieb gen enthalten und betreffen die Erreichbarkeit den Aufenthaltsort die Adresse des Hausarztes und die Betreuungssituation nach dem Eingriff o Wenn Sie station r w hlen werden die Fragen zu ambulanten Eingriffen in der Patientenkonsole bersprungen Klicken Sie auf Weiter E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 36 Digitale Dokumentation des Aufkl rungsgespr chs Sie erhalten eine Meldung dass der Aufkl rungsbogen dem Patienten zugewiesen wurde Notieren Sie sich den sechsstelligen Zugangsschl ssel der in der Meldung angezeigt wird Der Patient ben tigt den Zugangsschl ssel um den Fragebogen in der Patientenkonsole ausf llen zu k nnen Der Bogen LASIK Femto LASIK Behandlung wurde dem Patienten mit der Nummer cb3e1af13c359d302435e4163006209b4 zugewiesen Der Zugangsschkissel f r den Fragebogen lautet 987959 Bl informationsteil drucken OK Abbildung 23 Meldung mit Zugangsschl ssel f r den Patienten Optional k nnen Sie mit Informationsteil drucken den Informationsteil f r den Patienten ausdrucken Der Patient kann sich dann anhand des Ausdrucks auf das Ausf llen am Bildschirm vorbereiten Ein Ausdruck hat zudem den Vorteil dass er auf
108. k nnen w hlen in welchen Ordner Sie das Dokument verschieben m chten Mithilfe des Ordner Symbols CZ k nnen Sie dem Ordner Eigene Dokumente neue Uhterordner hinzuf gen Eigenes Dokument l schen Eigene Dokumente die Sie nicht mehr ben tigen k nnen Sie in E ConsentPro wieder l schen Wenn Sie in einem Unterordner das letzte eigene Dokument l schen wird der Unterordner automatisch gel scht E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 110 9 4 Eigene Dokumente Unterordner hinzuf gen oder l schen Unterordner hinzuf gen Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten auf Seite 75 Sie k nnen dem Ordner Eigene Dokumente Unterordner hinzuf gen wenn Sie ein eigenes Dokument hinzuf gen ein eigenes Dokument verschieben In beiden F llen haben Sie die M glichkeit mithilfe des Ordner Symbols Eg neue Unterordner hinzuzuf gen Weitere Informationen finden Sie unter Eigene Dokumente hinzuf gen auf Seite 106 und Eigene Dokumente ndern verschieben oder l schen auf Seite 110 Hinweis Neue Unterordner werden nur gespeichert wenn Sie beim Hinzuf gen des Unterordners ein Dokument darin speichern Unterordner l schen Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten auf Seite 75 Unterordner des Ordners Eigene Dokumente werden automatisch gel scht sobald Sie da
109. l rungsb gen finden So klappen Sie alle Ordner auf und zu Um alle Ordner und Favoriteneintr ge anzuzeigen klicken Sie im Reiter Favoriten auf das Erweitern Symbol Um alle Ordner zu schlie en klicken Sie auf das Reduzieren Symbol So l schen Sie einen Favoriten oder Ordner Hinweis Sie k nnen nur Favoriten und Ordner l schen die Sie selbst hinzugef gt haben Diese erkennen Sie an der blauen Schrift 1 Markieren Sie im Reiter Favoriten den zu l schenden Favoriten oder Ordner 2 Klicken Sie auf das L schen Symbol Alternativ k nnen Sie mit der rechten Maustaste klicken und L schen w hlen 3 Klicken Sie auf OK Zuletzt verwendete Aufkl rungsb gen ffnen Auf der Startseite und im Reiter Verlauf sind die zuletzt verwendeten Aufkl rungsb gen aufgelistet Die Startseite enth lt nur wenige Eintr ge im Reiter Verlauf k nnen mehr Eintr ge gespeichert sein Der zuletzt verwendete Aufkl rungsbogen steht am Anfang der Liste So ffnen Sie einen zuletzt verwendeten Aufkl rungsbogen Auf der Startseite Klicken Sie unter Zuletzt bearbeitete Patientenb gen auf den betreffenden Link m Reiter Verlauf Doppelklicken Sie auf den betreffenden Aufkl rungsbogen Hinweis Sie k nnen in Ihrem Nutzerprofil einstellen wie viele Aufkl rungsb gen im Reiter Verlauf gespeichert werden E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 19 3 5 Aufkl rungsb gen finden Bogeninformationen an
110. l anmelden beispielsweise mit dem Standardprofil default werden die Eingaben des vorherigen Benutzers geladen und mit Ihren Eingaben berschrieben Voreingestellte Daten Das Eingabefenster kann Voreinstellungen enthalten die der Administrator zentral erfasst Der Administrator legt fest ob Sie die Voreinstellungen ndern k nnen In jedem Fall k nnen Sie weitere Daten erg nzen wie den Namen Ihrer Abteilung Achtung In der Standardeinstellung werden Daten der Einrichtung nicht in die Aufkl rungsb gen bernommen Fragen Sie vor der Erfassung von Daten bei Ihrem Administrator nach ob die Daten in die Aufkl rungsb gen bernommen werden Informationen f r den Administrator Daten auf den Aufkl rungsb gen ausgeben auf Seite 97 So erfassen und ndern Sie die Daten der Einrichtung 1 Klicken Sie im Anwendungsfenster auf Einrichtung 2 Geben Sie die Daten ein 3 Klicken Sie auf bernehmen Die Daten werden im Datenbereich angezeigt und in die Aufkl rungsb gen bernommen sofern dies in E ConsentPro eingestellt ist Patient Einrichtung St dtische Klinik M nchen u Arzt Dr Erika Meier Bogenstatus Abbildung 16 Daten der Einrichtung So laden Sie bereits erfasste Daten 1 Klicken Sie im Anwendungsfenster auf Einrichtung 2 Leeren Sie die Eingabefelder z B durch einen Klick auf Eingabe l schen 3 Geben Sie z B im Feld Abteilung den ersten Buchstaben ein E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch
111. leiste werden r ckg ngig gemacht und die Standardeinstellungen werden wieder aktiv E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 54 Benutzereinstellungen Weitere Informationen Wenn Sie keine Administratorrechte haben k nnen Sie sich keine Funktionen zuweisen f r die Administratorrechte erforderlich sind Sie k nnen solche Funktionen zwar im Dialogfenster ausw hlen im Anwendungsfenster werden Ihnen diese jedoch nicht angezeigt Wenn sich bei einer Verl ngerung Ihrer Lizenz der lizenzierte Funktionsumfang ndert werden Men und Symbolleiste auf die Standardeinstellung zur ckgesetzt Dies ist aus Konsistenzgr nden erforderlich Nehmen Sie in diesem Fall die gew nschten Anpassungen erneut vor E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 55 7 1 Zugriffsverwaltung In diesem Kapitel berblick ber die Zugriffsverwaltung au uauaeaeaeannnunnnnnnananannnnnnnnnnnnennnnnnnnn 56 Kostenstellen verwalten u0uuu444400nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 58 Mandanten verwalten 0sus42440nnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnennnnnnnennnnnnnnn nen 61 F vorlten Vorgeben nu muenchen eine ahnen 66 Landesspezifisches Sortiment ndern 220422200442200nnn0nn ernennen 67 Einrichtung zentral erfassen 220uu0442n0nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 68 Autovervollst ndigungstexte verwalten uuuusznsnnnssennneeennnnnneennnnne nennen 69 Allgemein
112. lenden Die Einstellung wirkt sich auf die Sortierung aus Mit eeingeblendetem Bogenk rzel sind die Aufkl rungsb gen alphabetisch nach dem Bogenk rzel sortiert Mit ausgeblendetem Bogenk rzel sind die Aufkl rungsb gen alphabetisch nach dem Bogentitel sortiert Sie k nnen das Bogenk rzel jederzeit im Fenster Bogeninformationen nachschlagen auch wenn es in den Bogenlisten ausgeblendet ist So blenden Sie das Bogenk rzel aus oder ein 1 W hlen Sie die Men option Admin gt Profil anpassen 2 Markieren Sie unter Nutzerprofile Ihr Nutzerprofil 3 W hlen Sie den Reiter B gen 4 Legen Sie mit der Option Bogenk rzel in Listen anzeigen fest ob das Bogenk rzel ein oder ausgeblendet wird Mit der Auswahl Einstellung des Mandanten bernehmen bernehmen Sie die Voreinstellung die der Administrator im Mandanten festgelegt hat 5 Klicken Sie auf Speichern Men und Symbolleiste anpassen In der Standardeinstellung enthalten Men leiste und Symbolleiste alle Funktionen die Sie aufgrund Ihrer Lizenz nutzen k nnen Sie k nnen bei Bedarf Funktionen ausblenden die Sie nicht ben tigen Die Anpassung gilt an dem Arbeitsplatz und f r das Nutzerprofil mit dem Sie sich anmelden Auf andere Nutzerprofile wirkt sich die Anpassung nicht aus Achtung Wenn Sie als Administrator angemeldet sind Blenden Sie keine Administrationsfunktionen aus und auch nicht die Funktion Perspektive anpassen Sonst kann es vorkommen
113. logfenster als auch f r den Druck und Export der bersicht E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 32 Aufkl rungsb gen bearbeiten und drucken 5 Mitfolgenden Anzeigeoptionen k nnen Sie die Gruppierung der bersicht ndern o Gleiche B gen aufsummieren Wenn Sie diese Option aktivieren werden gleiche Aufkl rungsb gen zusammengefasst So k nnen Sie sehen wie viele Exemplare pro Aufkl rungsbogen gedruckt wurden o Nach Kostenstellen gruppieren Wenn Sie diese Option aktivieren wird die bersicht unabh ngig von der gew hlten Sortierung nach Kostenstellen gruppiert Innerhalb einer Kostenstelle sind die Eintr ge gem Ihrer Einstellung sortiert z B nach Datum oder Bogenk rzel So exportieren Sie die bersicht als PDF Datei 1 Klicken Sie auf Als PDF exportieren Eine PDF Datei mit der Druckstatistik wird erzeugt 2 Speichern Sie die Datei in einem Ordner Ihrer Wahl So drucken Sie die bersicht Klicken Sie auf Als PDF exportieren und drucken Sie die erzeugte PDF Datei So exportieren Sie die bersicht als CSV Datei 1 Klicken Sie auf Als CSV exportieren 2 Im Dialogfenster Exportieren als CSV Datei k nnen Sie den voreingestellten Zeichensatz Feldtrenner und Texttrenner ndern Wenn Sie nicht sicher sind welche Einstellungen Sie w hlen sollen bernehmen Sie die Voreinstellungen Klicken Sie auf OK 3 Speichern Sie die CSV Datei in einem Ordner Ihrer Wahl CSV Dateien k nnen Sie z
114. ltig bis zu sehen So importieren Sie die Hauptlizenz Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten auf Seite 75 1 W hlen Sie die Men option Admin gt Lizenz importieren 2 Klicken Sie auf Durchsuchen Ihre aktuelle E Consent Pro Lizenz Version 1 0 Lizensiert f r 987653 ECP Test 2 G ltig bis 24 03 2013 10 07 Lizenz 987653 02 IECPI Durchsuchen Schlie en Abbildung 62 Lizenz importieren 3 W hlen Sie die Lizenzdatei aus die Sie von Thieme Compliance GmbH erhalten haben und klicken Sie auf ffnen 4 Best tigen Sie die Meldung mit OK Klicken Sie dann auf Schlie en E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 125 11 5 Aktualisierung und Lizenz So importieren Sie eine Unterlizenz Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten auf Seite 75 e 0 o N a W hlen Sie die Men option Admin gt Zugriffsverwaltung W hlen Sie unter Mandanten den betreffenden Mandanten Klicken Sie bei Unterlizenz auf Importieren W hlen Sie die Lizenzdatei aus die Sie von Thieme Compliance GmbH erhalten haben und klicken Sie auf ffnen Klicken Sie auf Speichern Proxy Einstellungen ndern optional E ConsentPro erm glicht es Ihnen die Aufkl rungsb gen online d h ber das Internet zu aktualisieren Dazu verbindet sich E ConsentPro mit
115. m Krankenhaus Informationssystem KIS oder Praxissystem verbunden ist werden die Patientendaten automatisch in E ConsentPro geladen und in die Aufkl rungsb gen bernommen Wenn keine Verbindung zum KIS oder Praxissystem besteht k nnen Sie die Patientendaten manuell in E ConsentPro erfassen Dadurch entf llt z B das Aufkleben eines Adressetiketts auf dem Ausdruck E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 22 Aufkl rungsb gen bearbeiten und drucken Hinweis Patientendaten k nnen in den Aufkl rungsb gen an mehreren Stellen ausgegeben werden Dies h ngt davon ab welches Bogensystem Sie verwenden und wie die Ausgabe der Patientendaten bei Ihnen eingerichtet ist In der Standardeinstellung wird nur ein Teil der Patientendaten in die Aufkl rungsb gen bernommen Wenn die Aufkl rungsb gen weitere Patientendaten z B die Patienten ID enthalten sollen muss E ConsentPro vom Administrator angepasst werden Informationen f r den Administrator Daten auf den Aufkl rungsb gen ausgeben auf Seite 97 Dort ist auch beschrieben wo Patientendaten in den Aufkl rungsb gen standardm ig ausgegeben werden Patientendaten werden in E ConsentPro nicht gespeichert Sie stehen solange zur Verf gung bis Sie die Daten ndern l schen bis Sie sich von E ConsentPro abmelden oder E ConsentPro neu starten So erfassen und ndern Sie Patientendaten 1 Klicken Sie im Anwendungsfenster auf Patient 2 Geben Sie die Daten ein 3
116. n Profilname agnes berger A Nutzergruppen Kennwort ndern Nutzerprofile i Votsanagername Dr Aanes Berar admin Dieses Profil ist ein Administratorpro fil default Der Benutzer kann sein Kennwort nicht selbst ndern Sortimentsgruppen Der Benutzer kann sein Profil nicht selbst ndern Die Druckfunktion ist f r dieses Profil deaktiviert Der Benutzer erh lt Warnungen bei Systemereignissen von administrativer Bedeutung Profil Einstellungen Anzahl der Eintr ge im Verlauf 10 Dokumentensprache Deutsch kd Oberfl chensprache Deutsch nA Mandant default Standard client hd Nutzergruppe lt keine gt v Digitaler Workflow Ubernehme Einstellung von der Gruppe oder vom Mandanten X Favoriten funktion bernehme Einstellung vom Mandanten N Die Kostenstelle muss beim Drucken manuell angegeben werden Zur cksetzen Speichern Schlie en Abbildung 42 Nutzerprofile verwalten 5 ndern Sie bei Bedarf die brigen Profileinstellungen o Anzahl der Eintr ge im Verlauf Sie k nnen optional die Anzahl der im Verlauf gespeicherten Eintr ge ndern Falls in den globalen Einstellungen festgelegt ist dass der Verlauf nicht gespeichert wird ist die Anzahl nicht relevant E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 78 Zugriffsverwaltung Dokumentensprache Sprache in der Aufkl rungsb gen standardm ig ge ffnet werden sofern mehrere Sprachen
117. n Drucksequenzen Kostenstellen Mandantenname Krankenhaus2 Mandantenkennzeichen KH2 Beschreibung Krankenhaus St Agatha Bogensystem Diomed hd Kostenstelle lt keine gt bd Unterlizenz lt keine gt importieren Digitaler Workflow Aktiviert bd Favoritenfunktion Aktiviert ad Standard Mandant Ausgabe Kopiehinweis Nach dem neuen Patientenrechtegesetz 630e Abs 2 Satz 2 BGB sind dem Patienten Abschriften der im Rahmen der Aufkl rung unterschriebenen Aufkl rungsb gen auszuh ndigen Sie k nnen die Aush ndigung der Kopie dokumentieren indem Sie mit dieser Funktion einen entsprechenden Hinweis in den B gen ausgeben lassen Aush ndigung einer Bogenkopie dokumentieren Zur cksetzen Speichern Schlie en Abbildung 35 Mandanten verwalten Im Reiter Bogen Filter k nnen Sie die Fachgebiete ndern die innerhalb des Mandanten zur Verf gung stehen E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 64 Zugriffsverwaltung Standardm ig stehen alle Fachgebiete des gew hlten Bogensystems zur Verf gung Nicht ben tigte Fachgebiete oder Unterfachgebiete k nnen Sie bei Bedarf ausblenden Allgemein Bogen Fitter Favoriten Barcodes Aus Bogensystem m An sthesie 4 Katheter Schmerztherapie Sonstige B gen Betreuungsrecht Chirurgie Dermatologie Dokumentation Eigene Dokumente Gyn kologie
118. n Aspekte informieren um das passende auszuw hlen oder auch kein Video zu zeigen Die angezeigten Videos pro Aufkl rungsbogen sind nur Vorschl ge von E ConsentPro Als Arzt m ssen Sie im Einzelfall entscheiden ob die vorgeschlagenen Videos zur geplanten Behandlung passen So weisen Sie dem Patienten ein Video zu 1 Klicken Sie im Anwendungsfenster auf Patient Stellen Sie sicher dass das Eingabefenster mindestens folgende Patientendaten enth lt o Name o Vorname o Geburtsdatum Klicken Sie auf bernehmen ffnen Sie den Aufkl rungsbogen f r den geplanten Eingriff z B per Doppelklick im Navigator 4 Klicken Sie in der Symbolleiste auf Bogen zuweisen Wenn es Videos zum Aufkl rungsbogen gibt erhalten Sie ein Fenster zur Video Auswahl 5 Markieren Sie das Video das dem Patienten gezeigt werden soll und w hlen Sie die gew nschte Sprachversion Sie k nnen auch mehrere Videos markieren falls mehrere zur Auswahl stehen Video Auswahl Bitte w hlen Sie die Videos aus die dem Patienten w hrend seiner Befragung gezeigt werden sollen Ausgew hlt Titel Sprache Ref ID J Die Intubationsnarkose Die Narkose mit Larynxmaske station r Deutsch Y VA01 Abbildung 25 Video ausw hlen OK Abbrechen E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 39 Digitale Dokumentation des Aufkl rungsgespr chs 6 Wenn Sie gefragt werden ob der Eingriff ambulant oder station r durchgef hrt wird w
119. nd verwendet das erste Vorkommen des Aufkl rungsbogens und dessen Kostenstelle Aus Sortimentsgruppen Chirurgie An sthesie Abbildung 46 Sortimentsgruppen Klicken Sie auf Speichern Hinweis Wenn Sie im Reiter Bogen Filter Sortimentsgruppen angeben setzen diese das Bogensystem au er Kraft das im Reiter Allgemein eingestellt ist So ndern Sie eine Sortimentsgruppe Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten auf Seite 75 1 2 3 W hlen Sie die Men option Admin gt Zugriffsverwaltung Markieren Sie unter Sortimentsgruppe den betreffenden Eintrag Nehmen Sie die gew nschten nderungen vor E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 86 5 Zugriffsverwaltung Im Reiter Fachgebiete k nnen Sie bestehenden Fachgebieten weitere Zusatzb gen hinzuf gen Zusatzb gen entfernen und die Kostenstelle der Zusatzb gen ndern Hinweis Die Kostenstelle eines Fachgebiets k nnen Sie nachtr glich nur ndern indem Sie das Fachgebiet aus der Sortimentsgruppe entfernen es dann erneut hinzuf gen und dabei eine andere Kostenstelle w hlen Wenn Sie Kostenstellen zugeordnet haben klicken Sie auf Validieren E ConsentPro pr ft die Kostenstellenzuordnung innerhalb der Sortimentsgruppe Wenn einem Aufkl rungsbogen mehrere Kostenstellen zugeordnet sind erhalten Sie eine entsprechende Meldung ndern Sie in diesem Fall die Kostens
120. nden m ssen Sie das Kontrollk stchen f r Eigene Dokumente unter dem Bogensystem Kundeneigen aktivieren Sonst werden eigene Dokumente im Navigator nicht angezeigt Informationen zu eigenen Dokumenten finden Sie unter Eigene Dokumente auf Seite 106 5 Sie k nnen optional jedem Fachgebiet eine Kostenstelle zuordnen auf die der Druck von Aufkl rungsb gen gebucht werden soll Klicken Sie hierzu in der Spalte Kostenstelle auf die betreffende Zelle und w hlen Sie dann die gew nschte Kostenstelle 6 Klicken Sie auf OK Fachgebiete hinzuf gen Bitte w hlen Sie ein Bogensystem und Fachgebiete aus Bogensystem ProCompliance v Fachgebiete Bogen Kostenstelle An sthesie lt keine gt 2 Betreuungsrecht lt keine gt BV Chirurgie Chirurgie Allgemein und Viszeralchirui lt keine gt Gef chirurgie lt keine gt Handchirurgie lt keine gt Kardiochirurgie lt keine gt Kinderchirurgie lt keine gt Koloproktologie lt keine gt E Neurochirurgie lt keine gt E Plastische Chirurgie lt keine gt Sonstige B gen lt keine gt E Thoraxchirurgie lt keine gt E Dermatologie lt keine gt Dokumentation lt keine gt VA Allgemein Chirurgie An sthesie lt keine gt EM Gyn kologie Geburtshilfe lt keine gt HNO lt keine gt Innere Medizin lt keine gt Orthop die Unfallchirurgie lt kein
121. nen anzeigen 220u4220nnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnrrnnnnnnnnnnn 20 E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 12 3 1 Aufkl rungsb gen finden Mit dem Navigator arbeiten Im Navigator sind die verf gbaren Aufkl rungsb gen nach Fachgebieten gruppiert Jedes Fachgebiet entspricht einem Ordner Ein Ordner kann Aufkl rungsb gen und weitere Ordner enthalten Verlauf B S An sthesie gt Schmerztherapie H Sonstige B gen L Le D AniK Narkose Regionalan stt wLa D An2E Narkose Lg D An2K Narkose Kinder La D An3 Spinal Periduralan sthe Le D An4 Armplexusan sthesie Intr Le D An5 Regional Lokalan sthesi gt Le D An5 1 Regional Lokalan sthe Le D An6 Geburtshilfliche Regiona Le D An6 1 Geburtshilfliche Regior Le D An7 Standby Analgosedieru La D And Narkose bei herzchirurgis L amp D An10E Kurznarkose Erwachs La D BT1 2 Spende von Blut und BI La D EA D EA La D OphAn An sthesie Sedierung L D SedE Sedierung Analgosedier amp Chirurgie v 4 gt Abbildung 5 Navigator So ffnen und schlie en Sie ein Fachgebiet Um ein Fachgebiet zu ffnen klicken Sie auf das Symbol Alternativ k nnen Sie auf das Ordnersymbol oder den Namen eines geschlossenen Fachgebiets doppelklicken Um ein Fachgebiet zu schlie en klicken Sie auf das Symbol Alternativ k nnen Sie auf das Ordnersymbol oder den Namen eines ge ffneten Fachgebiets doppelkli
122. ng 2 W hlen Sie unter Mandanten den betreffenden Mandanten Wenn Sie nicht mit mehreren Mandanten arbeiten w hlen Sie den Mandanten default 3 W hlen Sie Drucksequenzen E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 115 Druckeinstellungen 4 Klicken Sie auf das Hinzuf gen Symbol 5 Geben Sie in die neu eingef gte Zeile folgende Daten ein o unter Dokument das K rzel des Aufkl rungsbogens der zum Drucken ausgew hlt wird o unter Dokumentenfolge ein oder mehrere K rzel von Aufkl rungsb gen die automatisch mit gedruckt werden sollen Mehrere K rzel trennen Sie durch Komma voneinander Hinweis Das K rzel eines Aufkl rungsbogens wird standardm ig im Navigator vor dem Titel angezeigt Wenn das K rzel dort ausgeblendet ist k nnen Sie es dem Fenster Bogeninformationen entnehmen Die Aufkl rungsb gen werden in der Reihenfolge gedruckt in der Sie sie eingeben Wenn Sie mehrere Kopien drucken werden die Exemplare eines Aufkl rungsbogens jeweils hintereinander gedruckt Um weitere Drucksequenzen anzulegen wiederholen Sie die letzten beiden Schritte 6 Klicken Sie auf Speichern So legen Sie eine Drucksequenz im Nutzerprofil fest W hlen Sie in der Zugriffsverwaltung das betreffende Nutzerprofil und dort den Reiter Drucksequenzen Weitere Informationen Um eine Drucksequenz zu ndern klicken Sie in die betreffende Zelle und geben die Anderungen ein Um eine Drucksequenz zu l schen ver
123. ng pr fen 1 Navigieren Sie mit einem Klick auf das C Symbol zur Dokumentation der Aufkl rung und der Einwilligung R D An2E Narkose olde x Abbildung 30 Zur Einwilligung navigieren Pr fen Sie den Namen des aufkl renden Arztes und korrigieren Sie diesen bei Bedarf E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 44 3 Digitale Dokumentation des Aufkl rungsgespr chs Erfassen Sie im freien Textfeld Ihre individuellen Anmerkungen und Hinweise f r den Patienten aus dem Aufkl rungsgespr ch z B beantwortete Fragen des Patienten Mithilfe von K rzeln k nnen Sie hier Standardtexte schnell einf gen Voraussetzung ist dass Sie die verf gbaren K rzel vom Administrator erhalten haben Tippen Sie das K rzel f r den gew nschten Standardtext ein E ConsentPro ersetzt das K rzel automatisch durch den zugeordneten Text Die folgende Abbildung zeigt Ihnen ein Beispiel Vermerke der rztin des Arztes Name Aufkl rungsgespr ch N her er rtert wurden u a das geplante An sthesieverfahren Vor und Nachteile gegen ber anderen Verfahren Komplikationen der Bet ubungsverfahren eventueller Ubergang zu einem anderen Bet ubungsverfahren Sedieru und Folgeeingriffe z B Legen von Kathetern Bluttransfusion Eigenblutspende Feststellung der Einsichtsf higkeil Vertretung Betreuungsfall Bevollm chtigter Verhaltenshinweise Die individuelle Aufkl rung beinhaltete v a folge Aufkl rungsgespr
124. ngen ndern 00 2220ursn0nn nennen 132 Digital unterschriebene B gen ausblenden 22002200004200ennnnn 132 Videos einbinden Diese Informationen gelten f r E ConsentPro Comfort und E ConsentPro Premium E ConsentPro erm glicht eine videoassistierte Patientenaufkl rung bei der sich Patienten anhand von Videos auf den geplanten Eingriff vorbereiten k nnen Die Videos sind mit den entsprechenden Aufkl rungsb gen verkn pft und werden dem Patienten vom Arzt zugewiesen Standardm ig sind in E ConsentPro keine Videos enthalten Wenn Sie die videoassistierte Patientenaufkl rung nutzen m chten erhalten Sie die gew nschten Videos und weitere Hilfsdateien auf einem separaten USB Stick Um die Videos nutzen zu k nnen m ssen Sie diese in E ConsentPro einbinden E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 128 12 2 Administration der digitalen Dokumentation So binden Sie Videos in E ConsentPro ein 1 a e ID Legen Sie auf dem Server Rechner auf dem E ConsentPro installiert ist im Ordner lt apache_tomcat_ordner gt webapps einen Unterordner videos an Achtung Verwenden Sie f r den Ordner videos genau die angegebene Schreibweise Wenn Sie in E ConsentPro mit mehreren Mandanten arbeiten und diese unterschiedliche Videos verwenden legen Sie pro Mandant einen eigenen Video Ordner an Der Apache Tomcat Benutzer ben tigt Leserechte f r die Video Ordner Kopieren Sie die Vid
125. ngsb gen nach fachlichen Gesichtspunkten geordnet H ufig ben tigte Aufkl rungsb gen k nnen Sie als Favoriten speichern Der Verlauf enth lt die Aufkl rungsb gen die Sie zuletzt ge ffnet haben D Im Datenbereich sehen Sie den aktuellen Patienten den Arzt und die Einrichtung E Der Bogenbereich zeigt die Startseite Suchergebnisse oder den ge ffneten Aufkl rungsbogen an F Die Statusleiste enth lt Versionsinformationen zu E ConsentPro Details zum Bogenbereich Do X Xv Christian Mustermann 01 01 1950 re Datei 04 09 2011 IE D An1E Narkose Regionalan sthesie Erwachsene Jugendliche A _ B Abbildung 4 Bogenbereich Ausschnitt A Die Titelleiste des Bogenbereichs zeigt den Titel des ge ffneten Aufkl rungsbogens an und enth lt Symbole die Sie beim Ausf llen des Aufkl rungsbogens unterst tzen B In der Info Zeile sehen Sie die Informationen die in der Fu zeile oder am linken oder rechten Seitenrand jedes Aufkl rungsbogens gedruckt werden E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 11 Aufkl rungsb gen finden In diesem Kapitel Mit dem Navigator arbeiten 220uu0444400nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nen 13 SUCHEN E E T Ann enkeener beksnieraeeeehn 14 Mit Favoriten arbeiten uuunsnneennnsnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnennnnnnnnn nen 16 Zuletzt verwendete Aufkl rungsb gen ffnen uuuuursnnnnneennnenneennnenn 19 Bogeninformatio
126. ngsdatei die Sie bitte hier importieren Durchsuchen Beachten Sie die Liefer und Zahlungsbedingungen Ihres Vertrags Abbrechen Abbildung 60 Abrechnungsdatei erzeugen Klicken Sie auf Abrechnungsdatei erzeugen Speichern Sie die Abrechnungsdatei in einem beliebigen Ordner Wir empfehlen den voreingestellten Dateinamen Abrechnungsdatei L7zenznummer Datum ecp beizubehalten Klicken Sie im Dialogfenster Bogendaten aktualisieren auf Abbrechen bermitteln Sie die erzeugte Abrechnungsdatei an die Thieme Compliance GmbH auf eine der folgenden Arten O kostenlos online von einem beliebigen internetf higen Computer aus ffnen Sie hierzu in Ihrem Web Browser die Internet Seite http ecp update prod thieme de aktualisierung Folgen E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 120 Aktualisierung und Lizenz Sie den Anweisungen auf der Internet Seite um die Abrechnungsdatei hochzuladen Ihre Aktualisierungsdatei wird sofort erzeugt und Ihnen zum Herunterladen angeboten Speichern Sie die Aktualisierungsdatei auf einem USB Stick oder auf einem anderen Speichermedium kostenpflichtig per E Mail oder per Post Datentr ger E Mail ecp abrechnung thieme compliance de Postanschrift Thieme Compliance GmbH Am Weichselgarten 30 91058 Erlangen Die Thieme Compliance GmbH sendet Ihnen in diesem Fall Ihre Aktualisierungsdatei auf CD zu Beachten Sie die Liefer und Zahlungsbedingungen Ihres Vertrags
127. nn nnmn na 56 berblick ber die Zugriffsverwaltung eneenn 56 Kostenstellen verwalten uuuermnsensnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnennn nn 58 Mandanten verwalten u 2444snnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnennn nen 61 Favoriten vorgeben umnns0onnnnnnnannnnnnnonnnnnnannnnnnnannennnannnnnnnannnn 66 Landesspezifisches Sortiment ndern nnnnennnennn 67 Einrichtung zentral erfassen 444444n nennen nnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 68 Autovervollst ndigungstexte verwalten u2 nennen 69 Allgemeine Einstellungen zu Kostenstellen ndern 70 Allgemeine Einstellungen zu Nutzerprofilen ndern 71 Nutzergruppen verwalten uuusrsnnesennnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnn nn 72 Nutzerprofile verwalten uuurs4ennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn nnnnn 75 Sortimentsgruppen verwalten unsensnseessnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnn 80 Anpassen der Aufkl rungsb gen rssrsnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 88 Aufkl rungsbogen umbenennen uss422444eessnnnnnnnnnnnnnn nn nnnn nn 88 Eigenes Logo einf gen uuersnneennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 89 Barcode Datei einf gen u r444sennnnnnnennnnnnnnnnnnnnn ernennen ennn nen 90 Generierte Barcodes einf gen uursnssssnennssnennnnnnnnnennnnnnnnen 91 Daten auf den Aufkl rungsb gen ausgeben uuer
128. nneennnennenn 97 Eingabefenster anpassen uuursnnesennnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn ernennen 102 Eigene Dokumente uursuunnnnnnnonnennnnnnnnnnnnnnnennnnnnnennnn anne nn 106 Eigene Dokumente hinzuf gen 44sernnsnnennnnnnnnnnnnnnennnnnnn 106 Neue Sprachversionen hinzuf gen 20u0rs0ennennnnnnnnennnnnn 109 Eigene Dokumente ndern verschieben oder l schen 110 Unterordner hinzuf gen oder l schen 2244444 nn 111 Hinweise zum Ausdruck eigener Dokumente 112 Druckeinstellungen nunnssrseannsnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnn anne nenn 113 E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 4 10 1 10 2 11 11 2 11 3 11 4 11 5 12 12 1 12 2 12 3 12 4 13 13 1 13 2 13 3 14 14 1 15 16 Inhalt Druckeinstellungen ndern uusrsn4nsennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn ernennen 113 Drucksequenzen festlegen uuursnnnnennnnnnnennnnnnnnnnnnnnnennn nn 114 Aktualisierung und Lizenz uunsnnnnnennnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnn nn 117 Aufkl rungsb gen aktualisieren 4444444 nennen nennen 117 Bogenaktualisierung automatisieren u 224404ss nn nennen 123 Aktualisierungsverlauf pr fen 2444444444Bee en nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 124 Lizenz verwalten aerea eai eea e aE T TAE EE 124 Proxy Einstellungen ndern optional u 2440 nenn 126 Administration der digitalen Dokumen
129. nster Hilfe B stnseite ottaen E togen drucken W Deutsch Bogenintormationen P Hitte Bogensuche amp Dermatologie amp Dokumentation Gyn kologie Geburtshilfe HNO G E amp Imptungen amp Innere Medizin E Komplementaermedizin SS MKG Neurologie amp Ophthalmologie E Orthop die Unfallchirurgie Lti Patent erenuns D 2 e D AniE Narkose Regonalan sthesie Erwachsene Jugendiche E amp An sthesie LDC aXv Chirurgie Info AmE faiis An sthesie Schmerzbet ubung E bei Erwachsenen und Jugendlichen Narkose Reglonalan sthesie F 8 amp Psychiatrie gt P diatrie amp Radiologie E Transtusionsmedizin 4 6 Urologie Liebe Patientin lieber Patient 6 Zahnmedizin Kieferorthopaedie 4 dieser Aufkl runashonen bereitet Sie auf das Aufkl n nasaasnr ch vo EOS Nutzungshinweise u n EConsentPro Version 20 1 201301092229_13222 Lizenz g ltig bis 10 05 2013 Thieme Compliance Abbildung 3 E ConsentPro Anwendungsfenster A Die Titelleiste zeigt den Namen des Nutzerprofils an mit dem Sie angemeldet sind B Mit der Symbolleiste k nnen Sie unter anderem Aufkl rungsb gen suchen drucken und die Bogensprache ndern Die verf gbaren Funktionen h ngen davon ab welche Variante von E ConsentPro Sie verwenden E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 10 Erste Schritte Cc Im Navigator sind die Aufkl ru
130. nutzer ein Anmeldefenster erh lt Informationen zum automatischen Anlegen finden Sie unter Allgemeine Einstellungen zu Nutzerprofilen ndern auf Seite 71 Hinweis Es ist nicht zwingend erforderlich pro Benutzer ein eigenes Nutzerprofil anzugeben Sie k nnen z B auch ein Nutzerprofil pro Abteilung verwenden Mit einem Nutzerprofil ohne Administratorrechte ist in E ConsentPro eine Mehrfachanmeldung m glich nicht jedoch mit einem Administratorprofil Weitere Informationen zu Nutzerprofilen finden Sie unter Nutzerprofile verwalten auf Seite 75 Wenn Sie im Programmaufruf kein Nutzerprofil angeben zeigt E ConsentPro ein Anmeldefenster an password kennwort Kennwort des Nutzerprofils das im Parameter user angegeben ist Das Kennwort muss gem RFC 1738 kodiert sein Den Parameter password geben Sie nur an wenn das Nutzerprofil bereits in E ConsentPro vorhanden ist und ein Kennwort festgelegt wurde Hinweis Das Kennwort wird in der Adresszeile des Web Browsers im Klartext angezeigt Kl ren Sie mit Ihrem Datenschutzbeauftragten ob dies bei Ihnen zul ssig ist Wenn Sie den Parameter nicht angeben obwohl ein Kennwort festgelegt ist erh lt der Benutzer ein Anmeldefenster f r die Eingabe des Kennworts m mandantenkennzeichen Kennzeichen des Mandanten dem neue Nutzerprofile zugeordnet werden optional Das Mandantenkennzeichen muss gem RFC 1738 kodiert sein Der Parameter ist nur in folgendem Fall relevant o Das
131. o Apache Tomcat Port Nummer Server Shutdown Port 8007 HTTP Connector Port 8082 AJP Connector Port 8010 Redirect Port 8445 E ConsentPro Apache CouchDB Port Nummer TCP UDP Port 5984 E ConsentPro Premium Signaturserver Port Nummer Server Shutdown Port 8008 HTTP Connector Port 8083 AJP Connector Port 8011 Redirect Port 8446 Online Aktualisierung der Aufkl rungsb gen Port Nummer https Port 443 E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 136 14 14 1 Schnittstellen In diesem Kapitel URE Schnitistell amp enu 0 2 een 137 URL Schnittstelle Mithilfe der URL Schnittstelle k nnen Sie den E ConsentPro WebClient aus einem Krankenhaus Informationssystem KIS oder Praxissystem heraus aufrufen Im Programmaufruf k nnen Sie folgende Daten an E ConsentPro bergeben Patientendaten aus dem KIS oder Praxissystem optional Aufkl rungsbogen der ge ffnet werden soll optional Kostenstelle auf die der Ausdruck gebucht werden soll optional Nutzerprofil f r die Anmeldung an E ConsentPro Pflichtparameter Mandant dem neue Nutzerprofile zugeordnet werden optional Hinweis Die URL Schnittstelle steht Ihnen nur zur Verf gung wenn Ihre Lizenz diese Funktion einschlie t Die URL Schnittstelle unterst tzt keine bergabe von Daten der Einrichtung oder des Arztes Ein Aufruf aus dem KIS oder Praxissystem hat folgende Vorteile Benutzer starten E ConsentPro aus ihrer gewohnten Anwendungs
132. oberfl che Benutzer m ssen die Patientendaten in E ConsentPro nicht erneut erfassen Bevor Sie mit den Konfigurationsschritten im E ConsentPro WebClient beginnen m ssen Sie kl ren ob der Hersteller Ihres KIS oder Praxissystems die URL Schnittstelle unterst tzt Die Konfiguration im KIS oder Praxissystem E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 137 Schnittstellen kann sich von Hersteller zu Hersteller unterscheiden Informationen zu den unterst tzten Schnittstellen und notwendigen Konfigurationsschritten erhalten Sie deshalb vom Hersteller Ihres KIS oder Praxissystems Dieser Abschnitt erkl rt welche Konfigurationsschritte im E ConsentPro Webtlient erforderlich sind Au erdem ist erkl rt wie der Aufruf des E ConsentPro WebClient lautet und welche Aufrufparameter Sie angeben k nnen Die Informationen sind f r Personen mit technischem Hintergrund bestimmt Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten auf Seite 75 Schritt 1 Schnittstelle aktivieren 1 W hlen Sie die Men option Datei gt Globale Einstellungen W hlen Sie KIS Schnittstelle Aktivieren Sie die Option URL Parameter KIS Schnittstelle Wenn der Bereich KIS Schnittstelle leer ist ist die Funktion in Ihrer Lizenz deaktiviert Kontaktieren Sie in diesem Fall die Thieme Compliance GmbH Die Kontaktdaten finden Sie unter Kontakt und Support auf Seite 148 4 Klicken Sie auf An
133. ogens eine Kostenstelle w hlen m ssen Auf welcher Ebene Sie Kostenstellen zuordnen h ngt davon ab welche Ebenen Sie nutzen und wie Kostenstellen in Ihrem Haus organisiert sind Hinweis Wenn Sie Kostenstellen auf mehreren Ebenen zuordnen hat die untere Ebene Vorrang vor der bergeordneten Ebene Beispiel Die Kostenstelle einer Nutzergruppe hat Vorrang vor der Kostenstelle des bergeordneten Mandanten Sie k nnen bei Bedarf jeder Kostenstelle ein Logo zuordnen Das Logo wird auf dem Aufkl rungsbogen ausgegeben wenn die Kostenstelle f r den Aufkl rungsbogen gilt So legen Sie eine Kostenstelle an Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten auf Seite 75 1 W hlen Sie die Men option Admin gt Zugriffsverwaltung 2 W hlen Sie Kostenstellen 3 Klicken Sie auf das Symbol f r einen neuen Eintrag Alternativ k nnen Sie mit der rechten Maustaste auf Kostenstellen oder auf eine vorhandene Kostenstelle klicken und Neu w hlen 4 Geben Sie folgende Daten ein o Kostenstellenname Eindeutiger Name der Kostenstelle Der Name darf keinen Strichpunkt und kein Und Zeichen amp enthalten o Beschreibung Erl uternder Text z B Zweck der Kostenstelle Die Beschreibung wird zusammen mit dem Kostenstellennamen in den Listen zur Auswahl einer Kostenstelle angezeigt E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 59 O Zugriffsverwaltung Lo
134. ollen Die Benachrichtigung k nnen Sie in den betreffenden Nutzerprofilen einstellen Aktualisierungsverlauf pr fen Sie k nnen sich ber den Verlauf der einzelnen Bogenaktualisierungen informieren Insbesondere k nnen Sie pr fen ob die Bogenaktualisierung fehlerfrei ausgef hrt wurde und bei welchen Aufkl rungsb gen es Anderungen gab So pr fen Sie den Aktualisierungsverlauf 1 W hlen Sie die Men option Hilfe gt Verlauf Bogenaktualisierungen Der linke Fensterbereich listet die einzelnen Bogenaktualisierungen auf Die Spalte Ergebnis zeigt an ob die Bogenaktualisierung erfolgreich ausgef hrt wurde oder fehlgeschlagen ist Die Spalte Art zeigt an ob die Bogenaktualisierung automatisch auto oder von einem Administrator manue11 gestartet wurde 2 Um die Details einer Bogenaktualisierung anzuzeigen w hlen Sie das betreffende Datum Der rechte Fensterbereich zeigt an welche Teilschritte erfolgreich ausgef hrt wurden und welche Aufkl rungsb gen ge ndert wurden oder neu hinzugekommen sind Hinweis Der Aktualisierungsverlauf enth lt keine Eintr ge zu Bogenaktualisierungen die Sie abgebrochen haben Lizenz verwalten F r die uneingeschr nkte Funktion von E ConsentPro ist stets eine g ltige Lizenz notwendig Diese wird von der Thieme Compliance GmbH f r einen festgelegten Zeitraum in der Regel 3 Monate ausgestellt und bei der regelm igen Aktualisierung der Aufkl rungsb gen automatisch verl ngert
135. orm parametername angeben Unterst tzte Parameter Patientendaten der Form parameternamel wertl amp parametername2 wert2 amp parametername3 we rt3 usw optional Der Parametername gibt an um welches Datenfeld es sich handelt Er muss mit dem Parameter bereinstimmen der im Bereich Globale Einstellungen gt KIS Schnittstelle gt URL Parameter in der Spalte Parameter angegeben ist Die Datenfelder k nnen in beliebiger Reihenfolge angegeben sein Die Werte der Datenfelder m ssen gem RFC 1738 kodiert sein Beispiel In mue11ler amp fn max amp id 1234567890 amp bd 01 01 1970 Das Beispiel verwendet die Parameternamen In f r den Nachnamen fn f r den Vornamen id f r die Patienten ID und bd f r den Geburtstag ident bogenk rzel Aufkl rungsbogen der ge ffnet werden soll optional user profi Iname Name des Nutzerprofils mit dem der Benutzer sich an E ConsentPro anmeldet Pflichtparameter Der Name muss gem RFC 1738 kodiert sein In der Zugriffsverwaltung von E ConsentPro ist festgelegt ob nicht vorhandene Nutzerprofile automatisch angelegt werden Wenn das E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 141 Schnittstellen automatische Anlegen aktiviert und der angegebene Name noch nicht in E ConsentPro vorhanden ist wird automatisch ein neues Nutzerprofil ohne Administratorrechte angelegt In diesem Fall d rfen Sie kein Kennwort angeben da das Nutzerprofil sonst nicht angelegt werden kann und der Be
136. quenz In diesem Beispiel ist der Aufkl rungsbogen D C54 Leisten Schenkelbruch mit dem An sthesiebogen D ANIE Narkose Regionalan sthesie und dem Aufkl rungsbogen D EA f r ambulante Eingriffe verkettet Beim Drucken des Aufkl rungsbogens D C54 werden die Aufkl rungsb gen D AN1E und D EA automatisch mit gedruckt Allgemein Bogen Filter Favoriten Barcodes B gen Einrichtungsdaten Drucksequenzen Dokument Dokumentenfolge dh D C54 D AN1E D EA Abbildung 57 Drucksequenzen Als Administrator k nnen Sie Drucksequenzen an folgenden Stellen anlegen im Mandanten Diese Drucksequenzen werden in alle Nutzerprofile die dem Mandanten untergeordnet sind als Voreinstellung bernommen Wenn Sie nicht mit mehreren Mandanten arbeiten legen Sie die Drucksequenzen im Mandanten default an ineinzelnen Nutzerprofilen Diese Drucksequenzen gelten nur f r das betreffende Nutzerprofil Der Benutzer kann die Drucksequenzen in seinem Nutzerprofil ndern oder l schen und eigene Drucksequenzen erg nzen Sie k nnen Drucksequenzen im Mandanten nachtr glich ndern und wieder l schen Dies wirkt sich nur bei Benutzern aus die in ihrem Nutzerprofil die Drucksequenzen nicht ge ndert haben So legen Sie eine Drucksequenz im Mandanten fest Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten auf Seite 75 1 W hlen Sie die Men option Admin gt Zugriffsverwaltu
137. r eine abweichende Einstellung w hlen Wenn Sie die Favoritenfunktion deaktivieren und der Benutzer bereits Favoriten gespeichert hat werden die bestehenden Favoriten ausgeblendet Wenn Sie die Favoritenfunktion wieder aktivieren werden bestehende Favoriten wieder eingeblendet Die Kostenstelle muss beim Drucken manuell angegeben werden Legt fest ob der Benutzer beim Drucken eines Aufkl rungsbogens eine Kostenstelle w hlen muss Typischerweise aktivieren Sie die Option wenn der Benutzer mit mehreren Kostenstellen arbeitet Alternativ k nnen Sie in den globalen Einstellungen festlegen dass alle Benutzer beim Drucken eine Kostenstelle w hlen m ssen Wenn Sie die globale Einstellung aktivieren ist die profilspezifische Einstellung zur Wahl der Kostenstelle deaktiviert und unwirksam E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 79 Zugriffsverwaltung 6 Inden Reitern B gen und Drucksequenzen k nnen Sie optional benutzerspezifische Einstellungen festlegen Wenn Sie keine Einstellungen vornehmen werden die Einstellungen des Mandanten bernommen Der Benutzer kann diese Einstellungen jederzeit selbst ndern N here Informationen zu den Einstellungen finden Sie unter Eigenes Logo einf gen auf Seite 89 Druckeinstellungen ndern auf Seite 113 und Drucksequenzen festlegen auf Seite 114 7 Klicken Sie auf Speichern Weitere Informationen Au er der Zuordnung zum Mandanten k nnen Sie alle Einstellungen eines Nutzerpro
138. rgeben Sie dem Patienten den Zugangssschl ssel und gegebenenfalls den ausgedruckten Informationsteil Wie geht es weiter Der Patient kann sich nun das Video zum bevorstehenden Eingriff ansehen und danach den Aufkl rungsbogen mit der Patientenkonsole ausf llen Zum Starten der Befragung gibt der Patient den Zugangsschl ssel und sein Geburtsdatum ein Das Video wird dann automatisch gestartet Mithilfe der Funktionen des Video Players kann der Patient das Video jederzeit zur ckspulen pausieren und fortsetzen E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 40 5 4 5 5 Digitale Dokumentation des Aufkl rungsgespr chs Zugangsschl ssel anzeigen Wenn Sie einem Patienten einen Aufkl rungsbogen zuweisen wird ein eindeutiger Zugangsschl ssel erzeugt Der Patient ben tigt den Zugangsschl ssel um die Befragung in der Patientenkonsole starten Wenn der Patient den Zugangsschl ssel nicht mehr hat k nnen Sie ihn jederzeit ber E ConsentPro ermitteln So zeigen Sie den Zugangsschl ssel an 1 Klicken Sie auf Arbeitsliste Patient 2 Doppelklicken Sie auf den Namen des Patienten 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Aufkl rungsbogen und w hlen Sie Zugangsschl ssel anzeigen Ausf llen mithilfe der Patientenkonsole Diese Informationen gelten f r E ConsentPro Comfort und E ConsentPro Premium Mithilfe der Patientenkonsole k nnen Patienten den Fragenteil eines Aufkl rungsbogens vorbereitend ausf llen D
139. rn so dass leere Datenfelder als unterstrichene Zeilen dargestellt werden So f gen Sie eine Anzeigegruppe hinzu Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten auf Seite 75 1 W hlen Sie die Men option Datei gt Globale Einstellungen 2 W hlen Sie unter Datenfelddesigner den Bereich in dem Sie die Anzeigegruppe platzieren m chten o Kopfzeile Links Kopfzeile Mitte Kopfzeile Rechts o Einrichtung Bereich f r die Anschrift der Einrichtung o Patient Bereich f r die Anschrift des Patienten E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient99 Anpassen der Aufkl rungsb gen o Personal Bereich innerhalb der Einwilligungserkl rung f r den Titel und Namen des Arztes 3 Klicken Sie auf Gruppe hinzuf gen 4 Geben Sie unter Gruppendetails Folgendes ein o Beschriftung Text der die Anzeigegruppe beschreibt Wenn Sie den Bereich Einrichtung oder Patient gew hlt haben dient der Text zur Beschriftung der Zeile auf den Aufkl rungsb gen Bei den brigen Bereichen wird die Beschriftung nicht auf den Aufkl rungsb gen ausgegeben o Inhalt Datenfelder die ausgegeben werden sollen sowie beliebiger Text Mit einem Klick auf Variable zeigen Sie die verf gbaren Datenfelder und ihre Beschreibung an Sie k nnen die Felderliste filtern und das gew nschte Datenfeld ausw hlen Im folgenden Beispiel sind vier Anzeigegruppen mit Patientendaten defini
140. s letzte im Unterordner enthaltene Dokument l schen Ein manuelles L schen von Unterordnern ist nicht m glich E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 111 9 5 Eigene Dokumente Hinweise zum Ausdruck eigener Dokumente Wenn Sie in E ConsentPro eigene Dokumente hinzuf gen werden diesen beim Ausdrucken bestimmte Informationen automatisch hinzugef gt Die folgende Abbildung stellt dar welche Informationen an welchen Positionen hinzugef gt werden e m m Ww Abbildung 56 Informationen auf dem Ausdruck 1 Barcode falls in E ConsentPro konfiguriert 2 Laufende Seitenzahl und Gesamtseitenzahl 3 Datum an dem das Dokument in E ConsentPro hinzugef gt wurde 4 Name des Dokuments der beim Hinzuf gen angegeben wurde 5 Name Vorname und Geburtsdatum des Patienten falls diese Daten in E ConsentPro eingegeben oder aus dem Krankenhaus Informationsystem KIS oder Praxissystem bernommen wurden Folgende Informationen werden dem Ausdruck nicht hinzugef gt auch wenn sie in E ConsentPro erfasst sind Anschrift Ihrer Einrichtung Logo Ihrer Einrichtung Falls diese Informationen auf dem Ausdruck ben tigt werden m ssen Sie im Dokument selbst d h in der PDF Datei enthalten sein E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 112 10 10 1 Druckeinstellungen In diesem Kapitel Druckeinstellungen ndern 20uu044420ennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnneen 113 Drucksequen
141. selben Dokuments hinzuzuf gen verwenden Sie die Men option Neue Sprachversion hinzuf gen Details finden Sie unter Weitere Sprachversionen hinzuf gen auf Seite 109 Sie k nnen keine verschl sselten PDF Dokumente hinzuf gen E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 108 9 2 Eigene Dokumente Der Ordner Eigene Dokumente ist erst sichtbar nachdem mindestens ein eigenes Dokument hinzugef gt wurde Wenn der Ordner Eigene Dokumente nicht sichtbar ist obwohl Sie eigene Dokumente hinzugef gt haben kann dies folgende Ursachen haben o Sie haben den Ordner Eigene Dokumente in der Zugriffsverwaltung ausgeblendet o Sie haben eine Sortimentsgruppe definiert und den Ordner Eigene Dokumente nicht in die Sortimentsgruppe aufgenommen Neue Sprachversionen hinzuf gen Wenn ein eigenes Dokument in mehreren Sprachen vorliegt f gen Sie die erste Sprachversion mithilfe der Funktion Eigenes Dokument hinzuf gen hinzu F r alle weiteren Sprachversionen verwenden Sie die Funktion Neue Sprachversion hinzuf gen So f gen Sie eine weitere Sprachversion hinzu Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten auf Seite 75 1 2 ffnen Sie im Navigator den Ordner Eigene Dokumente Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das betreffende Dokument und w hlen Sie Neue Sprachversion hinzuf gen W hlen Sie die Sprache des Dokuments Klicken Sie auf Dur
142. selben Kriterien sortiert Sie k nnen die automatische Sortierung nicht ndern Vorgegebene Favoriten Ihre Favoritenliste kann Eintr ge enthalten die der Administrator vorgegeben hat Diese Eintr ge erkennen Sie an der schwarzen Schrift Sie k nnen vorgegebene Favoriten weder ndern noch l schen und vorgegebenen Favoritenordnern keine eigenen Eintr ge hinzuf gen Sie k nnen jedoch eigene Favoriten und eigene Favoritenordner anlegen Diese sind in blauer Schrift dargestellt So f gen Sie den Favoriten einen Aufkl rungsbogen hinzu 1 ffnen Sie den Aufkl rungsbogen den Sie den Favoriten hinzuf gen m chten 2 Klicken Sie auf den Reiter Favoriten E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 16 3 Aufkl rungsb gen finden Klicken Sie auf das Favoriten Symbol 8 Alternativ k nnen Sie mit der rechten Maustaste klicken und Favoriten hinzuf gen w hlen Das Hinzuf gen ist nur m glich wenn ein Aufkl rungsbogen ge ffnet ist Wenn das Favoriten Symbol inaktiv ist klicken Sie in einen leeren Bereich der Favoritenliste um es zu aktivieren Der Aufkl rungsbogen wird der Favoritenliste hinzugef gt Das gelbe Sternchen im Bogensymbol L zeigt an dass der Aufkl rungsbogen in den Favoriten zu finden ist So verwenden Sie die Favoriten Einen Aufkl rungsbogen ffnen Doppelklicken Sie im Reiter Favoriten auf den Aufkl rungsbogen Einen Aufkl rungsbogen drucken Klicken Sie mit der rechten Mausta
143. sentPro bietet Schnittstellen zu Krankenhaus Informationssystemen und Praxissystemen an ber die Schnittstellen k nnen Patientendaten an E ConsentPro bergeben werden so dass die Erfassung der Daten in E ConsentPro entf llt Weitere Informationen finden Sie unter Schnittstellen auf Seite 137 Daten der Einrichtung und des Arztes werden nicht ber die Programmschnittstelle bergeben Die Daten m ssen deshalb in jedem Nutzerprofil einmalig erfasst werden und sind dann f r die weitere Verwendung gespeichert Anzeigegruppen Sie k nnen die vorgesehen Bereiche mit weiteren Daten f llen indem Sie eine oder mehrere Anzeigegruppen hinzuf gen Eine Anzeigegruppe kann sowohl festen Text als auch Datenfelder enthalten z B das Datenfeld patient lastName f r den Nachnamen des Patienten Jede Anzeigegruppe entspricht einer Zeile Hinweis Sie k nnen der Kopfzeile links Mitte und rechts jeweils maximal 5 Zeilen hinzuf gen Dies stellt sicher dass es keine U berlappungen mit anderen Inhalten gibt Sie k nnen Inhalt und Beschriftung der Anzeigegruppen nachtr glich ndern sowie die Reihenfolge in der sie ausgegeben werden Nicht mehr ben tigte Anzeigegruppen k nnen Sie l schen Behandlung leerer Datenfelder F r die Anschrift des Patienten und der Einrichtung k nnen Sie einstellen wie leere Datenfelder behandelt werden Standardm ig werden leere Datenfelder nicht dargestellt Sie k nnen die Standardeinstellung nde
144. sition eigener Dokumente Der Navigator enth lt f r eigene Dokumente einen separaten Ordner Der Ordner Eigene Dokumente befindet sich am Ende der Ordnerliste Er ist erst sichtbar wenn Sie eigene Dokumente hinzuf gen Alle Dokumente die Sie hinzuf gen werden im Ordner Eigene Dokumente oder einem Unterordner davon abgelegt Es ist nicht m glich den Fachgebieten im Navigator eigene Dokumente hinzuzuf gen auch nicht E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 106 Eigene Dokumente mithilfe von Sortimentsgruppen Benutzer k nnen jedoch ihre Favoritenordner beliebig strukturieren und dort die E ConsentPro Aufkl rungsb gen mit eigenen Dokumenten kombinieren Format Eigene Dokumente m ssen als unverschl sselte PDF Dateien vorliegen Wenn es ein Dokument in mehreren Sprachen gibt ben tigen Sie pro Sprache eine separate PDF Datei So f gen Sie ein eigenes Dokument hinzu Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten auf Seite 75 1 2 W hlen Sie die Men option Admin gt Eigenes Dokument hinzuf gen Geben Sie folgende Informationen ein O Name Eindeutiger Name f r das Dokument Der Name darf keine Leerzeichen und keines der Sonderzeichen lt gt enthalten Wenn der Name bereits vergeben ist weist E ConsentPro sie darauf hin Der Name wird sp ter in Bogenauswahllisten in der Spalte K rzel angezeigt Titel Titel des
145. ste auf den Aufkl rungsbogen und w hlen Sie die Druckoption f r die gew nschte Bogensprache Alternativ k nnen Sie den Aufkl rungsbogen ffnen und mit dem Drucken Symbol in der Symbolleiste drucken Bogeninformationen anzeigen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Aufkl rungsbogen und w hlen Sie Bogeninformationen So f gen Sie einen Ordner hinzu 1 2 3 Klicken Sie im Reiter Favoriten auf das Ordner Symbol C8 Alternativ k nnen Sie mit der rechten Maustaste klicken und Favoritenordner hinzuf gen w hlen Geben Sie den Namen des Ordners ein Klicken Sie auf OK Hinweis Wenn Sie einen Aufkl rungsbogen in einem bestimmten Ordner speichern m chten markieren Sie zuerst den Ordner bevor Sie auf das Favoriten Symbol klicken Sie k nnen denselben Aufkl rungsbogen mehrfach hinzuf gen z B zu mehreren inhaltlich passenden Ordnern Innerhalb desselben Ordners kann der Aufkl rungsbogen nur einmal vorhanden sein So benennen Sie einen Ordner um 1 2 Klicken Sie im Reiter Favoriten auf den umzubenennenden Ordner Klicken Sie auf das Umbenennen Symbol I Alternativ k nnen Sie mit der rechten Maustaste klicken und Umbenennen w hlen Geben Sie den neuen Namen ein Klicken Sie auf OK E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 17 Aufkl rungsb gen finden So verschieben Sie einen Favoriten in einen Ordner 1 Klicken Sie im Reiter Favoriten auf den Favoriten den Sie in einen Or
146. stellungen W hlen Sie Datenfelddefinitionen und dann die betreffende Datengruppe Datenfelder Einrichtung Datenfelder Patient oder Datenfelder Personal Markieren Sie das zu l schende Datenfeld und klicken Sie auf Entfernen Die Schaltfl che Entfernen ist nur bei Datenfeldern aktiv die Sie hinzugef gt haben Best tigen Sie das L schen mit einem Klick auf OK Klicken Sie auf Anwenden Das Datenfeld ist nun aus dem betreffenden Eingabefenster entfernt E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient105 9 9 1 Eigene Dokumente In diesem Kapitel Eigene Dokumente hinzuf gen uuur42200nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnneen 106 Neue Sprachversionen hinzuf gen 2 2220442200nnnnnnnnonnnnennnnnnnnnnn 109 Eigene Dokumente ndern verschieben oder l schen 110 Unterordner hinzuf gen oder l schen ssssessnnnssnnnnesnnnnennnnesnnnnnsnnnnena 111 Hinweise zum Ausdruck eigener Dokumente eeeeeeesseeeceeeeerneernneens 112 Eigene Dokumente hinzuf gen Als Administrator k nnen Sie dem Navigator eigene Dokumente hinzuf gen z B Entlassungsformulare oder sonstige Dokumente die den Patienten ausgeh ndigt werden sollen Wenn Sie eigene Dokumente hinzuf gen stehen diese allen Benutzern zur Verf gung Benutzer k nnen eigene Dokumente ffnen und drucken ber die Suchfunktion finden den Favoriten hinzuf gen in Drucksequenzen verwenden Po
147. stgelegt sondern beim Zuweisen des Aufkl rungsbogens in E ConsentPro B Schaltfl che zum Verkleinern oder Vergr ern der Schrift 0 Schaltfl che zum Unterbrechen der Befragung Die bisherigen Eingaben des Patienten bleiben erhalten Zum Fortsetzen muss der Patient die Fragebogennummer wieder eingeben D Schaltfl che mit der der Patient die Befragung abbrechen kann ohne den Fragebogen vollst ndig auszuf llen Bei einem Abbruch gehen die bisherigen Eingaben des Patienten verloren Schaltfl che zum Anzeigen der vorherigen Frage Aktuelle Frage mit Antwortm glichkeiten E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 42 5 6 Digitale Dokumentation des Aufkl rungsgespr chs G Schaltfl che zum Anzeigen der n chsten Frage Die Schaltfl che ist nur vorhanden wenn die aktuelle Frage beantwortet wurde Aufkl rungsbogen vervollst ndigen und unterschreiben Diese Informationen gelten f r E ConsentPro Comfort und E ConsentPro Premium Nachdem der Patient den Aufkl rungsbogen mithilfe der Patientenkonsole ausgef llt hat findet ein pers nliches Aufkl rungsgespr ch statt Dabei pr fen Sie als aufkl render Arzt die Angaben des Patienten und vervollst ndigen den Aufkl rungsbogen Zum Abschluss des Gespr chs unterschreiben Sie zusammen mit dem Patienten den Aufkl rungsbogen digital erfordert E ConsentPro Premium oder in ausgedruckter Form Schritt 1 Zugewiesene Aufkl rungsb gen anzeigen 1 ffnen
148. t Wenn die gew nschten Funktionen enthalten sind lassen Sie die Option Diese Lizenz beim Verlassen dieser Seite installieren aktiviert bertragung der Abrechnungs und Lizenzdaten Die Lizenz wurde erfolgreich verl ngert Die neue Lizenz ist g ltig bis 06 08 13 23 59 Die folgenden Features sind verf gbar Feature Bisher verf gbar Zuk nftig verf gbar B gen drucken v vY B gen aktualisieren v vY Barcode Plugin v vY Kundeneigene B gen v vY p URL B gen HD v v j Bogenarchiv HD v vY EL Signatur ECP v vY Arztmodul ECP v vY Videos v v Generisch BDT GDT v v Generisch HL7 v v Generisch URL vY v Generisch VDDL vY v ifa Systems yY v X V Diese Lizenz beim Verlassen dieser Seite installieren lt Zur ck Weiter gt Abbrechen Abbildung 59 Verl ngerung der Lizenz Hinweis Wenn eine Funktion die Sie ben tigen entfallen w rde sollten Sie die Aktualisierung abbrechen und die Thieme Compliance GmbH kontaktieren Die Kontaktdaten finden Sie unter Kontakt und Support auf Seite 148 Ihre Lizenz wird dann entsprechend korrigiert Wenn Sie die Aktualisierung fortsetzen ist die betreffende Funktion nach der Aktualisierung deaktiviert 5 Klicken Sie auf Weiter E ConsentPro sucht nach neuen und aktualisierten Aufkl rungsb gen und zeigt eine bersicht der Anderungen seit der letzten Aktualisierung an 6 Klicken Sie auf Weiter Die Aufkl rungsb gen werden heruntergeladen Je nach Umfang kann
149. t festgelegt mit welchem Bogensystem die zugeordneten Benutzer standardm ig arbeiten und welche Fachgebiete im Navigator angezeigt werden Der Mandant kann zahlreiche weitere Einstellungen enthalten Beispielsweise kann im Mandanten ein Krankenhaus oder Praxislogo angegeben werden das auf den Aufkl rungsb gen ausgedruckt wird Die Einstellungen des Mandanten gelten f r alle Nutzerprofile die dem Mandanten untergeordnet sind Die Verwendung mehrerer Mandanten ist z B bei einer Klinikgruppe sinnvoll deren zugeh rige Krankenh user E ConsentPro unterschiedlich nutzen und deshalb getrennt verwaltet werden sollen Insbesondere ist es auch m glich f r einzelne Mandanten getrennte Abrechnungen zu erhalten Jedem Mandanten sind eigene Nutzerprofile und optional eigene Nutzergruppen untergeordnet Nutzergruppen Eine Nutzergruppe steht typischerweise f r eine Abteilung innerhalb eines Krankenhauses z B f r die An sthesie oder Radiologie Der Nutzergruppe k nnen ein vom Mandanten abweichendes Bogensystem abweichende Fachgebiete und eine eigene Kostenstelle zugeordnet sein Zudem kann die Einstellung zum digitalen Workflow vom Mandanten abweichen Die Verwendung von Nutzergruppen ist optional Nutzerprofile Ein Nutzerprofil entspricht einem einzelnen Mitarbeiter oder einem einzelnen Arbeitsplatz Es erm glicht den Zugang zu E ConsentPro legt Berechtigungen fest und enth lt Grundeinstellungen zur Anwendungsoberfl che
150. t oder E ConsentPro Premium verwenden Die Option legt fest ob die Funktionen zur digitalen Dokumentation des Aufkl rungsgespr chs Zuweisung von Aufkl rungsb gen und videos an Patienten aktiviert sind Sie k nnen mit dieser Option den digitalen Workflow deaktivieren selbst wenn er prinzipiell in der Lizenz enthalten ist Die Einstellm glichkeit nutzen Sie typischerweise wenn Sie mehrere Mandanten verwenden Sie k nnen dann festlegen f r welche E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 62 Zugriffsverwaltung Mandanten der digitale Workflow nicht angeboten wird selbst wenn es die Lizenz prinzipiell erm glicht Die Einstellung k nnen Sie f r alle Nutzergruppen und Nutzerprofile bernehmen die Sie sp ter dem Mandanten zuordnen Bei Bedarf k nnen Sie in einzelnen Nutzergruppen und Nutzerprofilen eine andere Einstellung w hlen Favoritenfunktion Legt fest ob Benutzern die Favoritenfunktion zur Verf gung steht Die Einstellung gilt f r alle Nutzerprofile die dem Mandanten untergeordnet sind Bei Bedarf k nnen Sie die Favoritenfunktion auch in einzelnen Nutzerprofilen aktivieren oder deaktivieren Wenn Sie die Favoritenfunktion deaktivieren und Benutzer bereits Favoriten gespeichert haben werden die bestehenden Favoriten ausgeblendet Wenn Sie die Favoritenfunktion wieder aktivieren werden bestehende Favoriten wieder eingeblendet Standard Mandant Wenn Sie die Option aktivieren werden automatisch angelegte Nu
151. tation 2 128 Videos einbinden 24umrnn40annnnnnnannnnnnannnnnnnannnnnnnannnnnnnannnn 128 Export der digital unterschriebenen B gen ndern 129 Signaturserver Einstellungen ndern 200n40nnnnenr nennen 132 Digital unterschriebene B gen ausblenden 132 Allgemeine Administration uuursesnnneennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 134 Datenbankverschl sselung 44444s44n4nsnen nennen ernennen 134 Datenbankkomprimierung u 444ssrsnnenennnnnnnennnnnnnnnnn nenn ennnnnnn 135 Von E ConsentPro verwendete Ports 136 Schnittstellen aa a a aaa eu leeia 137 URL Schnittstelle 2en 22 ee 137 H ufig gestellte Fragen uusunnesnsnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnn 145 Kontakt und Support unsunssesnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnannunnannnnnnn 148 E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 5 Willkommen bei E ConsentPro Willkommen bei E ConsentPro der elektronischen L sung f r eine medizinisch und rechtlich fundierte Patientenaufkl rung Das bietet Ihnen E ConsentPro Zugriff auf alle Aufkl rungsb gen der Bogensysteme Diomed und ProCompliance Aufkl rungsb gen in zahlreichen Sprachen Ausf llen direkt am Bildschirm Druck nach Bedarf St ckgenaue Abrechnung Garantierte Aktualit t Zuordnung von Kostenstellen Ausblenden nicht ben tigter Fachgebiete Integr
152. te einr umen m chten o Die Druckfunktion ist f r dieses Profil deaktiviert Legt fest ob der Benutzer Aufkl rungsb gen drucken kann Typischerweise deaktivieren Sie die Druckfunktion bei einem Administratorprofil o Der Benutzer kann sein Kennwort nicht selbst ndern Legt fest ob der Benutzer sein Kennwort ndern darf o Der Benutzer kann sein Profil nicht selbst ndern Legt fest ob der Benutzer die folgenden allgemeinen Profileinstellungen selbst E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 77 Zugriffsverwaltung ndern darf vollst ndiger Name Kennwort Anzahl der Eintr ge im Verlauf Bogensprache Oberfl chensprache Die Option bezieht sich nur auf die allgemeinen Profileinstellungen Einstellungen in den Reitern B gen und Drucksequenzen k nnen Benutzer jederzeit selbst ndern o Der Benutzer erh lt Warnungen bei Systemereignissen von administrativer Bedeutung Wieviel Tage vor dem Ablauf Legt fest ob der Benutzer mithilfe von Meldungsfenstern auf administrationsrelevante Ereignisse hingewiesen wird z B auf den Ablauf der Lizenz Diese Option aktivieren Sie typischerweise bei einem Administratorprofil Wenn Sie die Option aktivieren k nnen Sie festlegen wie viele Tage vor Ablauf der Lizenz eine Meldung angezeigt wird Profil verwalten lt neues Nutzerprofil gt Fittertext eingeben 2 Allgemein B gen Drucksequenzen Kostenstellen El Mandanten Login Einstellunge
153. tellenzuordnung so dass jeder Aufkl rungsbogen innerhalb der Sortimentsgruppe nur noch eine Kostenstelle hat Klicken Sie auf Speichern So l schen Sie eine Sortimentsgruppe Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten auf Seite 75 1 2 W hlen Sie die Men option Admin gt Zugriffsverwaltung Markieren Sie unter Sortimentsgruppen die zu l schende Sortimentsgruppe Klicken Sie auf das L schen Symbol Alternativ k nnen Sie mit der rechten Maustaste auf die Nutzergruppe klicken und L schen w hlen Best tigen Sie das L schen durch einen Klick auf Ja Wenn die Sortimentsgruppe noch Mandanten oder Nutzergruppen zugeordnet ist wird eine Meldung angezeigt Sie k nnen entscheiden ob Sie das L schen abbrechen oder die Sortimentsgruppe aus den betreffenden Mandanten und Nutzergruppen entfernen E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 87 8 1 Anpassen der Aufkl rungsb gen In diesem Kapitel Aufkl rungsbogen umbenennen uussunsnsunsrnonnenennnnnnnnnnnnrnnnnnnnnnnnnn 88 Eigenes Logo einf gen 2uuunu2snnnnnnnnnnnnnnennnnnnnennnnnnnennnnnnnennnnnnnennnnnsennnen 89 Barcode Datei einf gen z22u044nnnBnnnennnnnnennnnnnensnnnnensnnnen sn nnnen nn 90 Generierte Barcodes einf gen urs220urrn0unrneonnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnn 91 Daten auf den Aufkl rungsb gen ausgeben
154. thalten sind Dieses Vorgehen erleichtert eine routinierte Verwendung der Aufkl rungsb gen So legen Sie eine Sortimentsgruppe an Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten auf Seite 75 Schritt 1 Allgemeine Daten festlegen 1 W hlen Sie die Men option Admin gt Zugriffsverwaltung 2 W hlen Sie Sortimentsgruppen 3 Klicken Sie auf das Symbol f r einen neuen Eintrag Alternativ k nnen Sie mit der rechten Maustaste auf Sortimentsgruppen oder auf eine vorhandene Sortimentsgruppe klicken und Neu w hlen 4 Geben Sie im Reiter Allgemein folgende Daten ein o Name Bezeichnung der Sortimentsgruppe o Beschreibung Beschreibender Text z B Zweck oder Fachgebiet der Sortimentsgruppe o Kostenstelle optional Kostenstelle auf die der Druck von Aufkl rungsb gen gebucht werden soll Informationen zum Anlegen von Kostenstellen finden Sie unter Kostenstellen verwalten auf Seite 58 Schritt 2 Fachgebiete hinzuf gen 1 W hlen Sie den Reiter Fachgebiete 2 Klicken Sie auf Fachgebiete hinzuf gen 3 W hlen Sie das Bogensystem das Sie haupts chlich verwenden 4 Aktivieren Sie die Kontrollk stchen der ben tigten Fachgebiete Untergeordnete Fachgebiete sind automatisch mit eingeschlossen auch wenn sie nicht aktiviert sind E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 83 Zugriffsverwaltung Hinweis Wenn Sie eigene Dokumente verwe
155. tigte Kostenstellen k nnen Sie wieder l schen Wenn die zu l schende Kostenstelle noch verwendet wird wird eine Meldung angezeigt Sie k nnen entscheiden ob Sie das L schen abbrechen oder eine andere Kostenstelle zuordnen m chten E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 60 1 3 Zugriffsverwaltung Mandanten verwalten Ein Mandant steht f r ein Krankenhaus oder eine Arztpraxis Im Mandanten ist festgelegt mit welchem Bogensystem die zugeordneten Benutzer standardm ig arbeiten und welche Fachgebiete im Navigator angezeigt werden Optional k nnen Sie dem Mandanten eine Kostenstelle zuordnen Der Mandant kann zahlreiche weitere Einstellungen enthalten wie z B ein Krankenhaus oder Praxislogo f r den Ausdruck der Aufkl rungsb gen Die Einstellungen des Mandanten gelten f r alle Nutzerprofile die dem Mandanten untergeordnet sind Einige Einstellungen k nnen Sie in einzelnen Nutzerprofilen bei Bedarf anders festlegen Mandant default Nach der Installation ist ein Mandant mit Namen default angelegt Diesem ist das Bogensystem Diomed als Standard zugeordnet Als Administrator k nnen Sie alle Einstellungen des Mandanten default ndern Insbesondere k nnen Sie ihn auch umbenennen z B in den Namen Ihrer Klinik Mehrere Mandanten verwenden Bei Bedarf k nnen Sie weitere Mandanten anlegen Mehrere Mandanten sind z B bei einer Klinikgruppe sinnvoll deren zugeh rige Krankenh user E ConsentPro unterschiedlich n
156. tionsteil haben Die Barcode Datei kann in einem beliebigen Ordner liegen der von E ConsentPro aus erreichbar ist Wenn Sie die Barcode Datei in E ConsentPro einbinden wird sie vom Ordner geladen und in der Datenbank gespeichert 6 Klicken Sie auf Speichern Generierte Barcodes einf gen E ConsentPro erm glicht es Ihnen ein oder mehrere Barcodes zu generieren und in die Aufkl rungsb gen einzuf gen In einem generierten Barcode k nnen z B die Patienten ID und das K rzel des Aufkl rungsbogens verschl sselt sein Sie legen fest welcher Inhalt im Barcode verschl sselt ist welcher Typ von Barcode generiert wird und an welcher Position im Aufkl rungsbogen der Barcode eingef gt wird Der Inhalt kann sich aus Daten des Patienten des Arztes der Einrichtung des Aufkl rungsbogens sowie freien Text zusammensetzen Sie k nnen mehrere Barcodes f r unterschiedliche Positionen in den Aufkl rungsb gen definieren und einzelne Barcodes auch deaktivieren Die Barcode Generierung stellen Sie im Mandanten ein Die Einstellung gilt f r alle Nutzerprofile die dem Mandanten untergeordnet sind E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient91 Anpassen der Aufkl rungsb gen Hinweis Die Barcode Generierung steht Ihnen nur zur Verf gung wenn Ihre Lizenz diese Funktion einschlie t So f gen Sie einen generierten Barcode ein Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerpro
157. tleitzahl plz Nutzerprofil und Patientendaten http samplehost 8082 ecp ecp user default amp ln muel ler amp fn max amp id 1234567890 amp bd 01 01 1970 amp adr musterstr 2015 amp cit mu sterhausen amp p1z 12345 Nutzerprofil und Aufkl rungsbogen http samplehost 8082 ecp ecp user default amp ident D AnlE Nutzerprofil Aufkl rungsbogen und Patientendaten http samplehost 8082 ecp ecp user default amp ident D AnlE amp n muel ler amp fn max amp id 1234567890 amp bd 01 01 1970 amp adr musterstr 2015 amp cit musterhausen amp p1z 12345 E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 143 Schnittstellen Wo sind die bergebenen Daten zu sehen Patientendaten Das Fenster Patient zeigt alle Patientendaten an die ber die Schnittstelle bergeben wurden Ein Teil der Patientendaten wird zus tzlich im Bogenbereich des Anwendungsfensters angezeigt Patient 7 Musterfrau Erika Musterhausen 80000 Musterstr 10 01 01 1960 Einrichtung Patient Hier k nnen Sie Werte f r die Datenfelder Patient manuell eingeben Patienten ID 7 Vorname Erika Nachname Musterfrau Geburtsdatum 01 01 1960 Adresse Musterstr 10 Abbildung 65 bergebene Patientendaten Der Ausdruck enth lt standardm ig die Anschrift und das Geburtsdatum des Patienten je nach Bogensystem auf der ersten Seite des Aufkl rungsbogens oder des Dokumentationsteils
158. tzerprofile diesem Mandanten zugeordnet Informationen zum automatischen Anlegen von Nutzerprofilen finden Sie unter Allgemeine Einstellungen zu Nutzerprofilen ndern auf Seite 71 Aush ndigung einer Bogenkopie dokumentieren nach dem Patientenrechtegesetz Wenn Sie die Aush ndigung einer Bogenkopie dokumentieren m chten aktivieren Sie die Option und w hlen eine der folgenden M glichkeiten Zusatztext in Einwilligungserkl rung Der Hinweis Ich habe eine Kopie dieses Aufkl rungsbogens erhalten wird am Ende des Einwilligungsteils der Aufkl rungsb gen ausgedruckt Zus tzliche Seite Der Hinweis Eine Abschrift Kopie des Aufkl rungsbogens lt Bogentitel gt habe ich erhalten wird auf einer eigenen Seite ausgedruckt Der Hinweistext ist nicht nderbar Wir empfehlen in einer erg nzenden Verfahrensanweisung festzulegen welches der beiden Verfahren in Ihrem Haus verwendet werden soll und wie das Pflege und Arztpersonal hierbei vorgehen soll E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 63 Zugriffsverwaltung Wenn der Hinweis nicht ausgedruckt werden soll lassen Sie die Option Aush ndigung einer Bogenkopie dokumentieren deaktiviert 9 Fittertext eingeben E Kostenstellen 4 amp i Mandanten ia EF default gt wH Nutzergruppen Nutzerprofile gt Sortimentsgruppen Mandanten verwalten lt neuer Mandant gt Algemein Bogen Fiter Favoriten Barcodes B gen Einrichtungsdate
159. tzhalter die beim Export durch den entsprechenden Wert ersetzt werden In der Voreinstellung sind Platzhalter f r den Vor und Nachnamen des Patienten und das Bogenk rzel enthalten patient firstName patient lastName doc ident pd f E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 130 Administration der digitalen Dokumentation Mit einem Klick auf Platzhalter k nnen Sie zus tzliche Platzhalter einf gen Die Platzhalter beziehen sich auf Daten des Patienten des Arztes und der Einrichtung Datenfeld ausw hlen bel Zeichen bel Zeichenke Arzt Abteilung caregiver hospdepartment Arzt E Mail caregiver email Arzt Fax caregiver fax Arzt Kostenstelle caregiver costcenter Arzt Land caregiver country Arzt Nachname caregiver lastname Arzt Name der Einrichtung caregiver hospname Arzt PLZ caregiver zipcode Arzt Pr fix caregiver prefix Arzt Stadt caregiver city Arzt Stra e caregiver street BEE Em Sie Be u eg Beschreibung des Datenfelds Die Personal ID des zust ndigen Mitarbeiters OK Abbrechen Abbildung 63 Platzhalter einf gen Sie k nnen die Liste filtern indem Sie eine Zeichenkette eingeben die im Namen oder in der Beschreibung des gesuchten Platzhalters vorkommt Wenn Sie z B Patient eingeben werden nur die patientenbezogenen Platzhalter angezeigt Sie k nnen im Filterausdruck Fragezeichen und Sternchen verwenden Ein Fragezeichen steht f r ein b
160. uf Seite 124 F r den Import m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten auf Seite 75 Falls Sie E ConsentPro bereits l ngere Zeit verwenden ist wahrscheinlich Ihre Lizenz abgelaufen F hren Sie in diesem Fall eine Aktualisierung der Aufkl rungsb gen durch siehe Aufkl rungsb gen aktualisieren F r die Aktualisierung m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten auf Seite 75 Druck funktioniert nicht Was kann ich tun wenn der Ausdruck von Aufkl rungsb gen bei mir nicht funktioniert 1 Installieren Sie den aktuellen Patch von E ConsentPro 2 F hren Sie eine Aktualisierung der Aufkl rungsb gen durch siehe Aufkl rungsb gen aktualisieren F r die Aktualisierung m ssen Sie mit E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 145 H ufig gestellte Fragen einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten auf Seite 75 3 Installieren Sie das Microsoft Visual C Redistributable 2005 auf dem Server Rechner auf dem E ConsentPro installiert ist Die Installationsdatei namens vcredist_x86_2005 exe finden Sie auf dem USB Stick f r E ConsentPro 4 Testen Sie den Druck mit einem anderen Drucker oder Druckertreiber Gegebenenfalls verwendet der momentan gew hlte Drucker einen Treiber der nicht WHQL zertifiziert ist und den Druck nicht korrekt aufbereiten kann Aufkl rungsb gen werden nicht aufgelistet
161. uf der 1 Seite v Position Innenrand Mitte Na Abbildung 49 Inhalt des Barcodes Achtung Stellen Sie sicher dass der Inhalt des Barcodes zum gew hlten Barcode Typ passt E ConsentPro pr ft beim Konfigurieren nicht ob Sie als Inhalt nicht erlaubte Zeichen angeben Erst beim Drucken des Aufkl rungsbogens wird gepr ft ob aus dem Inhalt ein Barcode generiert werden kann Falls der Inhalt mit dem gew hlten Barcode Typ nicht darstellbar ist wird eine Fehlermeldung angezeigt und das Drucken abgebrochen Sie k nnen Inhalte von Variablen auf Werte abbilden die Sie selbst festlegen So k nnen Sie z B das K rzel eines Aufkl rungsbogens durch einen von Ihnen festgelegten Wert ersetzen Um diese M glichkeit zu nutzen gehen Sie wie folgt vor a W hlen Sie den Reiter Erweitert b Geben Sie im Feld Zuordnungsdatei den absoluten Pfad der Datei an in der die Ersetzungen gespeichert werden Geben Sie einen absoluten Pfad auf dem Server Rechner an auf dem E ConsentPro installiert ist Den Dateinamen k nnen Sie beliebig w hlen Sie k nnen alle Ersetzungen in derselben Zuordnungsdatei speichern oder bei Bedarf f r jeden Barcode eine eigene Zuordnungsdatei festlegen c Klicken Sie auf Hinzuf gen E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient95 Anpassen der Aufkl rungsb gen d W hlen Sie die betreffende Variable aus Geben Sie den zu ersetzenden Wert der Variable sowie den Ersatz ein Klicken Sie auf OK e Wie
162. ungstextes darf nicht mit denselben Zeichen wie ein vorhandenes K rzel beginnen Wenn z B das K rzel art vorhanden ist k nnen Sie K rzel wie ar arte arterie usw nicht verwenden Mandanten verwalten default Drucksequenzen Kostenstellen Nutzerprofile Autovervollst ndi Digitale Signatur Video gt gt K rzel Text armp Armplexus Horner Syndrom Schluckst rungen Lungenverletzungen hohe Spinalan s art Arterie Aufkl rung ber Risiken Blutung Infektion Gef und Nervensch den KNF bart Rasur eines Bartes empfohlen dkat Dauerkatheter fitn Aufkl rung ber Risiken der fiberoptischen Intubation Atemst rungen Aspiration Zahn itn Aufkl rung ber Durchf hrung und typische Risiken wie Herz Kreislauf und Atemst ru mage Magensonde pak Aufkl rung ber Risiken PAK Blutung Infektion Gef und Nervensch den Lungenve peri Aufkl rung ber Durchf hrung und typische Risiken wie Blutung Infektion Nerven und pove Info ber postoperative Verlegung auf IMC oder Intensivstation spk Aufkl rung ber Durchf hrung und typische Risiken wie Blutung Infektion bis hin zur N Abbildung 38 Autovervollst ndigungstexte verwalten Klicken Sie auf Speichern Allgemeine Einstellungen zu Kostenstellen ndern Sie k nnen im Mandanten festlegen ob die Benutzer beim Drucken eines Aufkl rungsbogens eine Kostenstelle w hlen m ssen Die Einstellung gilt f r alle Nutzerprofil
163. utzen und deshalb getrennt verwaltet werden sollen Optional k nnen Sie auch eine eigene Abrechnung pro Mandant erhalten Jedem Mandanten sind eigene Nutzerprofile und optional eigene Nutzergruppen untergeordnet Hinweis Wenn Sie mehrere Mandanten verwenden empfehlen wir Nutzergruppen und Nutzerprofile mandantenspezifisch zu benennen So k nnen Sie auf einen Blick sehen welche Nutzerprofile zu welcher Nutzergruppe und zu welchem Mandanten geh ren Beispiel F r jedes Krankenhaus einer Klinikgruppe wird ein eigener Mandant angelegt Die Mandanten werden fortlaufend nummeriert Alle Nutzerprofile des Mandanten 1 erhalten eine 1 vor ihrem Nutzernamen die Nutzerprofile des Mandanten 2 eine 2 usw So legen Sie einen Mandanten an Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten auf Seite 75 1 W hlen Sie die Men option Admin gt Zugriffsverwaltung 2 W hlen Sie Mandanten E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 61 Zugriffsverwaltung Klicken Sie auf das Symbol f r einen neuen Eintrag Alternativ k nnen Sie mit der rechten Maustaste auf Mandanten oder auf einen vorhandenen Mandanten klicken und Neu w hlen Geben Sie im Reiter Allgemein folgende Daten ein O O Mandantenname Eindeutige Bezeichnung des Mandanten Mandantenkennzeichen optional Eindeutiges Kennzeichen des Mandanten Das Mandantenkennzeichen kann beispielsweise eine Kur
164. wenden Schritt 2 Schnittstelle konfigurieren 1 W hlen Sie KIS Schnittstelle gt URL Parameter Hier geben Sie an welche Patientendaten der Programmaufruf enth lt und in welchen URL Parametern sie angegeben sind Das Fenster enth lt einige Patientendaten als Voreinstellung Wenn Sie im Programmaufruf weitere Patientendaten angeben m ssen Sie entsprechende URL Parameter hinzuf gen Beispiel Der Programmaufruf enth lt den Namen Vornamen das Geburtsdatum die Adresse des Patienten sowie die Versichertennummer Bis auf die Versichertennummer sind alle URL Parameter voreingestellt Die Versichertennummer m ssen Sie noch als URL Parameter hinzuf gen 2 Um einen URL Parameter hinzuzuf gen klicken Sie auf Hinzuf gen 3 Geben Sie im Dialogfenster Datenfeld hinzuf gen Folgendes ein o Feldname Name des Datenfelds Der Feldname identifiziert das Datenfeld in E ConsentPro und muss deshalb eindeutig sein E ConsentPro enth lt vordefinierte Datenfelder die Sie in der Auswahlliste Feldname ausw hlen k nnen Wenn Sie ein vordefiniertes Datenfeld ausw hlen m ssen Sie nur den Aufrufparameter erg nzen Die brigen Angaben enthalten Voreinstellungen E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 138 Schnittstellen Wenn keines der vordefinierten Datenfelder passt geben Sie einen neuen Feldnamen ein Der Feldname darf aus Buchstaben Ziffern Bindestrich und Unterstrich _ bestehen Leerzeichen sind nicht erlaubt
165. wenden Sie das Entfernen Symbol E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 116 11 Aktualisierung und Lizenz In diesem Kapitel Aufkl rungsb gen aktualisieren 220044224200nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 117 Bogenaktualisierung automatisieren uuurs2nnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennannnn 123 Aktualisierungsverlauf pr fen uusu0r22200nnrnnnnnnneennnnnnnennnnnennnnnne nenn 124 Lizenz VONA ON enn nennen 124 Proxy Einstellungen ndern optional seeeseeeeeseeeeeeneeenneerrnreerirreeeenne 126 11 1 Aufkl rungsb gen aktualisieren Als Standardnutzer von E ConsentPro haben Sie sich verpflichtet einmal pro festgelegtem Abrechnungszeitraum eine Aktualisierung durchzuf hren Dabei werden Ihnen nicht nur die aktuellsten Aufkl rungsb gen zur Verf gung gestellt sondern auch die von Ihnen gedruckten Aufkl rungsb gen gegen ber der Thieme Compliance GmbH abgerechnet Zudem wird bei der Bogenaktualisierung Ihre Lizenz automatisch verl ngert Die Aktualisierung wird vom Administrator online oder offline durchgef hrt Bei einer Online Aktualisierung werden die Abrechnungsdaten und aktuellen Aufkl rungsb gen ber das Internet bermittelt Bei einer Offline Aktualisierung erstellen Sie zun chst eine Abrechnungsdatei und bermitteln diese an die Thieme Compliance GmbH Sie erhalten dann von der Thieme Compliance GmbH die aktuellen Aufkl rungsb gen und importieren diese in das Programm
166. zeigen E ConsentPro speichert zu jedem Aufkl rungsbogen Informationen mit denen der Aufkl rungsbogen identifiziert werden kann Dazu z hlen die Artikelnummer das Bogenk rzel und Angaben zur Sprachversion Dar ber hinaus k nnen zus tzliche Informationen gespeichert sein z B welche K rperregionen und welche Suchbegriffe dem Aufkl rungsbogen zugeordnet sind Zu jeder Sprachversion eines Aufkl rungsbogens sind eigene Bogeninformationen gespeichert Titel Narkose Regionalan sthesie Erwachsene Jugendliche Individueller Titel Charite Bogen Art Nr Bogenk rzel Aktuelle Sprache K rperregion Suchbegriffe Version 1002 D An1E de obere_Extremitaeten Thorax_Speiseroehre ohne_Lokalisation_Ganzkoerp An sthesie Allgemeinan sthesie Regionalan sthesie Nahrungskarenz a Maskennarkose Kaudalan sthesie vertikal infraklavikul re z Plexusan sthesie supraklavikul re Plexusan sthesie Spinalan sthesie Narkose bergang 5 zur Intubationsnarkose Epiduralan sthesie intraven se Narkose N chternheit axill re 5 Plexusan sthesie pr operativ Larynxmaske Periduralan sthesie Armpl exus an sthesie Kehlkopfmaske Bet ubung Lokalan sthesie interskale 03 2011v6 Verf gbare Sprachen en pl pt cs fr ru tr mt ar nl es de el t ga hr Kostenstelle OK Abbrechen Abbildung 11 Bogeninformationen So zeigen Sie die Bogeninformationen an Wenn der Aufkl rungsbogen ge ffnet ist Klicken Sie
167. zen festlegen 2204u0442nnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnneen 114 Druckeinstellungen ndern Als Administrator k nnen die Einstellungen f r den Bogendruck an folgenden Stellen ndern im Mandanten Diese Druckeinstellungen gelten f r alle Nutzerprofile die dem Mandanten untergeordnet sind Wenn Sie nicht mit mehreren Mandanten arbeiten ndern Sie die Einstellung im Mandanten default in einzelnen Nutzerprofilen Diese Druckeinstellungen gelten nur f r das betreffende Nutzerprofil Der Benutzer die Druckeinstellungen auch selbst in seinem Nutzerprofil ndern So ndern Sie die Druckeinstellungen im Mandanten Hinweis F r diese Schritte m ssen Sie mit einem Administratorprofil angemeldet sein siehe Nutzerprofile verwalten auf Seite 75 1 W hlen Sie die Men option Admin gt Zugriffsverwaltung 2 W hlen Sie unter Mandanten den betreffenden Mandanten Wenn Sie nicht mit mehreren Mandanten arbeiten w hlen Sie den Mandanten default 3 W hlen Sie B gen E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 113 10 2 Druckeinstellungen 4 Unter PDF Einstellungen k nnen Sie die Gr e ndern in der die Aufkl rungsb gen gedruckt werden Die Voreinstellung ndern Sie typischerweise wenn Sie Spezialger te f r die Druckausgabe verwenden bei denen die Voreinstellung nicht ausreicht Je kleiner der Prozentwert desto kleiner werden die Aufkl rungsb gen gedruckt Hinweis W hlen Sie
168. zergruppe Beschreibung Beschreibender Text z B Zweck der Nutzergruppe oder Abteilungsbezeichnung Mandant Mandant zu dem die Nutzergruppe geh rt Diese Zuordnung k nnen Sie nachtr glich nicht mehr ndern Kostenstelle optional Kostenstelle auf die der Druck von Aufkl rungsb gen gebucht werden soll Digitaler Workflow Diese Einstellung ist nur relevant wenn Sie E ConsentPro Comfort oder E ConsentPro Premium verwenden Die Option legt fest ob die Funktionen zur digitalen Dokumentation des Aufkl rungsgespr chs Zuweisung von Aufkl rungsb gen und videos an Patienten aktiviert sind Sie k nnen mit dieser Option den digitalen Workflow deaktivieren selbst wenn er prinzipiell in der Lizenz enthalten ist Sie k nnen die Einstellung des bergeordneten Mandanten bernehmen oder eine vom Mandanten abweichende Einstellung w hlen Die Einstellung k nnen Sie f r alle Nutzerprofile bernehmen die Sie sp ter der Nutzergruppe zuordnen Bei Bedarf k nnen Sie in einzelnen Nutzerprofilen eine andere Einstellung w hlen E ConsentPro 2 1 Benutzerhandbuch WebClient 73 Zugriffsverwaltung o Bogensystem Bogensystem mit dem die Nutzergruppe arbeitet Standardm ig ist eingestellt dass die Nutzergruppe das Bogensystem des Mandanten verwendet Sie k nnen bei Bedarf ein abweichendes Bogensystem w hlen amp Nutzergruppe verwalten lt neue Nutzergruppe gt Fittertext eingeben A Allgemein Bogen Fiter
169. zform des Mandantennamens sein Das Mandantenkennzeichen wird ben tigt wenn Sie mehrere Mandanten verwenden und die URL Schnittstelle einsetzen Sie k nnen dann im Programmaufruf mithilfe des Mandantenkennzeichens steuern welchem Mandanten neue Nutzerprofile zugeordnet werden Beschreibung Erl uternder Text z B die komplette Bezeichnung des Krankenhauses Die Beschreibung wird zusammen mit dem Mandantennamen in den Listen zur Auswahl eines Mandanten angezeigt Bogensystem Bogensystem das standardm ig innerhalb des Mandanten verwendet wird Sie haben die Wahl zwischen Diomed und ProCompliance Kostenstelle optional Kostenstelle auf die die gedruckten Aufkl rungsb gen gebucht werden sollen Unterlizenz optional Erm glicht eine separate Abrechnung pro Mandant Wenn Sie beispielsweise mehrere Krankenh user als separate Mandanten verwalten k nnen Sie mithilfe von Unterlizenzen eine Abrechnung pro Krankenhaus erhalten Die Abrechnung wird an die in der Unterlizenz hinterlegten Rechnungsanschrift gesendet Die ben tigten Unterlizenzen erhalten Sie vom Vertrieb der Thieme Compliance GmbH siehe Kontakt und Support auf Seite 148 Wenn Sie dem Mandanten keine Unterlizenz zuordnen wird f r den Mandanten keine separate Abrechnung erstellt Hinweis Sie k nnen eine Hauptlizenz nicht als Unterlizenz importieren und umgekehrt O Digitaler Workflow Diese Einstellung ist nur relevant wenn Sie E ConsentPro Comfor
170. zur Auswahl stehen Oberfl chensprache Sprache der Anwendungsoberfl che von E ConsentPro Mandant Mandant zu dem das Nutzerprofil geh rt Wenn Sie nicht mehrere Mandanten verwenden ordnen Sie das Nutzerprofil dem Standardmandanten default zu Die Zuordnung zum Mandanten k nnen Sie nachtr glich nur ndern indem Sie das Nutzerprofil l schen und neu anlegen Nutzergruppe optional Sie k nnen das Nutzerprofil einer Nutzergruppe zuordnen Die Auswahlliste enth lt alle Nutzergruppen die zum gew hlten Mandanten geh ren Die Zuordnung legt die Kostenstelle fest das Bogensystem und die verf gbaren Fachgebiete Wenn Sie keine Nutzergruppe angeben gelten die Einstellungen des Mandanten Digitaler Workflow Diese Einstellung ist nur relevant wenn Sie E ConsentPro Comfort oder E ConsentPro Premium verwenden Die Option legt fest ob die Funktionen zur digitalen Dokumentation des Aufkl rungsgespr chs Zuweisung von Aufkl rungsb gen und videos an Patienten aktiviert sind Sie k nnen mit dieser Option den digitalen Workflow deaktivieren selbst wenn er prinzipiell in der Lizenz enthalten ist Sie k nnen die Einstellung der bergeordneten Nutzergruppe sofern gew hlt oder des bergeordneten Mandanten bernehmen oder eine abweichende Einstellung w hlen Favoritenfunktion Legt fest ob Benutzern die Favoritenfunktion zur Verf gung steht Sie k nnen die Einstellung des bergeordneten Mandanten bernehmen ode
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