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Benutzerhandbuch KS web v4.1

1. A2 Leist Standorte A3 Personal A4 Finanz und Betrieb Ergebnis Abstimm Lohn Anlagebuchhaltung In allen Fenstern des Fragebogens sind folgende Grundoperationen verf gbar A Betrieb A1 Betrieb Kontrollieren a E pP h Kapitel pr fen V 4 1 2 07 12 JVE YGA ECI ELCA Informatique SA Schweiz 2012 Jede Register Lasche erm glicht die Darstellung des Hauptfensters des entsprechenden Kapitels Die Navigation in den Register Laschen ist zweistufig e 1 Stufe Register e 2 Stufe Kapitel Die letzte Register Lasche erm glicht die Darstellung der Liste der Fehler und Warnmeldungen s mtlicher Vollst ndigkeitstests Erm glicht die Speicherung der zuletzt im ge ffneten Fenster erfassten oder ge nderten Daten in der Datenbank Erm glicht die Schliessung des Fragebogens und die R ckkehr zur Liste der Fragebogen Erm glicht die Vollst ndigkeits berpr fung der Daten des gesamten Fragebogens Validiert den Fragebogen und bermittelt diesen an den Kanton Drucken der Daten des Fragebogens Erm glicht die Vollst ndigkeits berpr fung im ge ffneten Kapitel 10 39 ELCA BFS KS Benutzerhandbuch Die folgenden zus tzlichen Operationen sind in einem oder mehreren Fenstern des Fragebogens verf gbar Heuer Mitarbeiter l Mitarbeiter l schen Anonyme Identifikationsnummer gt Seite 1 2 3456789 Alle anzeigen cn tn OS I Totale berechnen
2. 2012 BFS KS Benutzerhandbuch ELCA 4 Applikation KS f r die kantonalen Beh rden uuuuununnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 29 4 1 Parallelen und Unterschiede zur Applikation KS f r die Betriebe 29 4 1 1 Etappen der Bearbeitung eines Fragebogens uuumsesssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 30 4 1 2 Eiste der FUNKHONEN He einer fetendan needed 31 4 2 Antworten auf Fragen ne 32 4 2 1 Wie zeigt man die Liste der Betriebe nach bestimmten Kriterien an 32 4 2 2 Wie ffnet man einen Fragebogen uuuuusssssssnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 32 4 2 3 Wie validiert man mehrere Fragebogen und bermittelt sie auf einmal ans BFS ohne sie ZUKOTINEN Zu A a ee ee Eee 33 4 2 4 Wie hebt man die Validierung von Fragebogen auf und sendet sie an die Betriebe PAUL U 0 GG ERENEEE EIER RT EERER EURE EHI ERR SIEROERATTTERE SINGEN TEITERTSTERERT ENTER E 34 4 2 5 Wie l scht man einen oder mehrere Fragebogen 4444snennnnnn nennen 34 4 2 6 Wie exportiert man die Daten eines oder mehrerer Fragebogen 35 4 2 7 Wie teilt man einem Betrieb ein neues Passwort ZU 224nssnnnnnnnnnnennnnnnnnennn 36 4 2 8 Wie zeigt man die n heren Angaben eines Betriebes an ueennnennn 36 4 2 9 Wie exportiert man die n heren Angaben eines Betriebes en 37 4 2 10 Wie liest erfasst oder l scht man eine
3. Schweiz 2012 ELCA BFS KS Benutzerhandbuch Hinweis dl Sie k nnen die angezeigten Daten nur einsehen nicht ndern Wenden Sie sich f r notwendige nderungen bitte an das BFS Sie k nnen jedoch die n heren Angaben der Betriebe exportieren 4 2 9 Wie exportiert man die n heren Angaben eines Betriebes Falls erw nscht k nnen Sie die n heren Angaben eines mehrerer oder aller Betriebe Ihres Kantons in Form einer Textdatei exportieren Diese Daten k nnen anschliessend verwendet werden um beispielsweise Rundschreiben zu erstellen Vorgehen ffnen Sie die Liste der Betriebe ndern Sie die Kriterien falls n tig und klicken Sie anschliessend auf das Symbol DI Setzen sie ein H kchen in das Kontrollk stchen links der Betriebe deren n here Angaben Sie exportieren m chten Klicken Sie auf Betieble exportieren Best tigen Sie den Export der Angaben gt Die n heren Angaben der ausgew hlten Betriebe werden in Form einer Textdatei exportiert ein Standardfenster Ihres Browsers wird ge ffnet und erlaubt Ihnen Ihre Datei am gew nschten Ort abzuspeichern Hinweise 4 Die generierte Datei enth lt einen Datensatz pro ausgew hltem Betrieb Die Angaben sind in derselben Reihenfolge aufgelistet wie sie im Detailfenster der Daten eines Betriebes angezeigt werden 3 Anhand des Kontrollk stchens links der Titelzeile in der Liste der Betriebe k nnen Sie s mtliche Zeilen der Liste aktivieren erste
4. Schweizerische Eidgenossenschaft Eidgen ssisches Departement des Innern EDI Conf d ration suisse Bundesamt f r Statistik BFS Confederazione Svizzera Abteilung Gesundheit und Soziales Confederaziun svizra Statistik der station ren Betriebe des Gesundheitswesens Krankenhausstatistik Benutzerhandbuch Applikation KS v4 1 Benutzerhandbuch erstellt durch ELCA http www elca ch ELCA Sektion Gesundheitsversorgung Version 1 BFS KS Benutzerhandbuch ELCA l Inhaltsverzeichnis l Inhalt v rz ichNiS srr treana raa ass ie 2 Il Anderungsjourfalncss lehnen 4 Il Referenzdokumente u u una een 4 IV ADKUFZUNGER anan aa aae aaa aa aeaa re 4 1 Einf hrung e E E 5 2 Allgemeines uunnuusnesnesnennnnnnunnennennnnnnunnunnennennnnnnunnennennnnnnnnnunnennennnnnnnnnnnnennennnnnnnnnnnnen 6 2 1 bersicht ber das System Applikation KS 444sssnnnnnsnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnn 6 2 2 Etappen der Bearbeitung eines Fragebogens uussersssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 8 2 3 Bildschirmmasken und Funktionen der Web Applikation uumsssnnnssn nennen 8 2 3 1 KOBTBErSIch nenne Release 8 2 3 2 EISIe der Fragebogen een ee er 9 2 3 3 Bildschirme eines Fragebogens an nesea een al 9 2 4 DIyarSBS ae 13 2 4 1 berpr fung der Daten 444444444444H Hnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 13 25 Zur Verf gung stehende Dokumentati
5. V 4 1 2 07 12 JVE YGA ECI ELCA Informatique SA Schweiz 2012 Kapitel A 3 Personal bersichtstabelle Erstellung eines neuen Mitarbeiterdatensatzes Kapitel A 3 Personal bersichtstabelle L schen eines oder mehrerer Mitarbeiterdatens tze Kapitel A 3 Personal bersichtstabelle Suche bestimmter Mitarbeiterdatens tze auf Basis der anonymen Identifikationsnummer Kapitel A 3 Personal und A 19 Anlagebuchhaltung Anzeigen einer bestimmten Seite der bersichtstabelle Anlagenliste Kapitel A 3 Personal und A 19 Anlagebuchhaltung Anzeigen der gesamten bersichtstabelle Anlagenliste Kapitel A 3 Personal bersichtstabelle Die unterstrichenen Titel einer Kolonne erlauben es den Inhalt gem ss diesem Kriterium aufzulisten Kapitel A 3 Personal bersichtstabelle Die unterstrichene Information Laufnummer oder anonyme Identifikationsnummer erlaubt den Zugriff auf den jeweiligen Mitarbeiterdatensatz Kapitel A 3 Personal In der Liste der Fehler und Warnmeldungen kann durch die unterstrichene Laufnummer direkt auf den entsprechenden Mitarbeiterdatensatz Zugriff genommen werden Kapitel A 19 Anlagebuchhaltung X2 01 Kostentr gerrechnung X2 02 Erl str gerrechnung Berechnung der Summen in den Zeilen Total 11 39 ELCA ndern BFS KS Benutzerhandbuch Kapitel A 11 Standorte und Angebot und A 19 Anlage
6. YGA ECI 15 39 ELCA Informatique SA Schweiz 2012 BFS KS Benutzerhandbuch ELCA 3 3 Wie erstellt man einen neuen Fragebogen Bevor Sie in einem neuen Fragebogen Daten erfassen k nnen m ssen Sie diesen erstellen Vorgehen ffnen Sie die Liste Ihrer Fragebogen erscheint beim erstmaligen Anmelden selbstst ndig F r jedes neu zu erfassende Jahr wird ein spezifischer Befehl aufgef hrt zum Beispiel Neuer Datenfragebogen 2010 W hlen Sie die entsprechende Funktion an Best tigen Sie die Erstellung des Fragebogens gt Ein neuer Fragebogen wird f r das ausgew hlte Jahr erstellt Das Kapitel A Betrieb wird angezeigt Hinweise amp Voreinstellungen zum Fragebogen werden durch das BFS definiert beispielsweise auszuf llende Aktivit tstypen etc diese k nnen nicht selbstst ndig ge ndert werden Bei fehlerhaften Grundeinstellungen ist die f r den Kanton zust ndige Person zu informieren A Sie k nnen nur f r das vergangene oder das laufende Jahr einen Fragebogen erstellen unter der Voraussetzung dass noch keiner existiert x Wenn Sie einen neuen Fragebogen erstellen und es gibt bereits einen Fragebogen desselben Typs f r das Vorjahr werden bestimmte allgemeine Daten automatisch bernommen Es ist nicht notwendig einen Fragebogen zu erstellen bevor Daten importiert werden 3 4 Wie ffnet man einen Fragebogen Sobald die Liste Ihrer Fragebogen angezeigt wird m ssen Sie den ge
7. schen Best tigen Sie die L schung der Notiz gt Die Notiz ist gel scht und neben dem bearbeiteten Fragebogen steht nun in der Hinweis Spalte Nein Hinweise F r einen Fragebogen im Status Neu anlegen kann keine Notiz verfasst werden i Der betreffende Betrieb und das BFS k nnen keinen Hinweis eines Kantons zu einem Fragebogen konsultieren V 4 1 2 07 12 JVE YGA ECI 38 39 ELCA Informatique SA Schweiz 2012 ELCA 4 2 11 BFS KS Benutzerhandbuch Wie erstellt man Zug nge mit ausschliesslichem Leserecht F r die Stufen Kanton und Betrieb k nnen Zug nge mit ausschliesslichem Leserecht erstellt werden Benutzer innen der Kantone Ein schreibgesch tzter Zugang auf Kantonsebene wird vom BFS erteilt Benutzername und Passwort Das BFS ben tigt f r den Eintrag die Informationen zum Benutzer zur Benutzerin Name und Vorname Der Benutzer die Benutzerin des Kantons kann diese Zug nge nicht direkt bearbeiten Benutzer innen der Betriebe Bei der Erstellung eines Betriebs durch das BFS wird eine Datei generiert die den Benutzernamen und das Passwort des normalen Benutzers z B VD71234567 sowie den Benutzer mit schreibgesch tztem Zugang z B VD71234567R enth lt Bei jeder nderung des Passwortes des normalen Benutzers auf Betriebsebene siehe Kapitel 3 13 und 3 16 erh lt gleichzeitig auch der Benutzer mit schreibgesch tztem Zugang ein neues Passwort V 4 1 2 07 12 JVE YGA ECI 3
8. Hinweis 2 Sie haben auch die M glichkeit einen bereits existierenden Mitarbeiterdatensatz zu duplizieren und anschliessend zu bearbeiten 3 6 2 Wie ffnet man einen Mitarbeiterdatensatz Ist die bersichtstabelle des Kapitels A 3 Personal ge ffnet k nnen Sie die einzelnen Datens tze direkt anw hlen und ffnen Der Wechsel von Datensatz zu Datensatz kann anschliessend direkt und ohne Umweg ber die bersichtstabelle erfolgen Vorgehen Zeigen Sie die bersichtstabelle des Kapitels A 3 Personal an Klicken Sie auf die Laufnummer resp anonyme Identifikationsnummer unterstrichene Daten des gew nschten Datensatzes gt Die Detail Bildschirmmaske des Mitarbeiterdatensatzes wird angezeigt Um zur bersichtstabelle zur ckzukehren klicken Sie auf den Befehl Zur ck zur Liste Hinweise 3 Sind Sie in der Detailansicht eines Datensatzes so k nnen Sie direkt zur n chsten oder vorangehenden Detailansicht wechseln indem Sie auf die i Vorheriger Mitarbeiter oder Schaltfl chen N chster Mitarbeiter gt klicken V 4 1 2 07 12 JVE YGA ECI 18 39 ELCA Informatique SA Schweiz 2012 BFS KS Benutzerhandbuch ELCA 3 6 3 Wie dupliziert man einen Mitarbeiterdatensatz Damit Sie die Daten nicht mehrmals eingeben m ssen haben Sie die M glichkeit einen Mitarbeiterdatensatz zu duplizieren Vorgehen ffnen Sie den gew nschten Mitarbeiterdatensatz Klicken Sie auf Mita
9. Klicken Sie auf das Symbol oder ben tzen Sie die Drucker Funktion des Browsers Das Standardfenster Ihres Browsers f r Druckauftr ge wird ge ffnet W hlen Sie die Seitenausrichtung Querformat Starten Sie den Druckvorgang Der Druckauftrag wird abgeschickt und das Fenster Drucken wird geschlossen V 4 1 2 07 12 JVE YGA ECI 24 39 ELCA Informatique SA Schweiz 2012 BFS KS Benutzerhandbuch ELCA Hinweise Die Zeit f r die Anzeige des Fensters Drucken variiert je nach Umfang der zu druckenden Daten und kann insbesondere bei Verwendung des Internet Explorers l nger dauern Warten Sie bis der Mauszeiger wieder die Form einer Hand annimmt bevor Sie drucken M glicherweise blockiert Ihr Browser das ffnen des Fensters zum Drucken des Fragebogens Damit dies nicht jedes Mal passiert f gen Sie die Internetadresse der Applikation Ihrer Liste der vertrauensw rdigen Seiten Internet Options gt Security gt Trusted sites hinzu ga Das Kapitel A 3 Personal wird als Listentabelle und nicht in Form der Detail Bildschirme der einzelnen Mitarbeiterdatens tze gedruckt 3 ber die Drucker Funktion Ihres Browsers k nnen Sie eine beliebige Seite der Applikation KS drucken Vergessen Sie nicht die Seitenausrichtung Querformat zu w hlen 3 12 Wie l scht man einen Fragebogen Tritt ein Fehler auf z B beim Datenimport k nnen Sie einen ganzen Fragebogen auf einmal l sch
10. das Kontrollk stchen links des Betriebs der ein neues Passwort braucht z Klicken Sie ait Neues Passwort vergeben Best tigen Sie die Vergabe des Passwortes gt Der Name der Benutzerin oder des Benutzers sowie das neue Passwort werden angezeigt Teilen Sie dem Betrieb das neue Passwort per E Mail Brief Telefon usw mit Fordern Sie die Verantwortlichen auf sich umgehend in die Applikation einzuloggen und das zugeteilte Passwort zu ndern Hinweise A Sie k nnen jeweils nur einem Betrieb auf einmal ein neues Passwort zuteilen A Mit dem Zur cksetzen eines Passwortes eines Betriebes normaler Zugang oder Zugang mit ausschliesslichem Leserecht wird das andere automatisch auch neu vergeben i Bei Bedarf kann auch das BFS einem Betrieb ein neues Passwort zuteilen 3 Meint ein Betrieb er habe das richtige Passwort eingegeben und k nne sich trotzdem nicht einloggen fordern Sie ihn auf es erneut zu versuchen und dabei genau auf die Gross und Kleinschreibung zu achten 4 2 8 Wie zeigt man die n heren Angaben eines Betriebes an Sie k nnen auf Wunsch die vom BFS vorgegebenen Angaben zu einem Betrieb Aktivit tstyp Betriebsidentifikation Rechtsform einsehen Vorgehen ffnen Sie die Liste der Betriebe Klicken Sie auf den unterstrichenen Namen des gew nschten Betriebes z B gt Die Detail Bildschirmmaske des Betriebes wird angezeigt V 4 1 2 07 12 JVE YGA ECI 36 39 ELCA Informatique SA
11. einem Fragebogen Die Applikation KS verf gt pro Kapitel ber eine separate Bildschirmmaske Die einzelnen Kapitel sind in unterschiedliche Register A Allgemeine Daten X Register der Aktivit tstypen F Total aufgeteilt Uber zweistufige Register Laschen kann von einem Fenster zum anderen gewechselt werden Vorgehen ffnen Sie den gew nschten Fragebogen W hlen Sie das gew nschte Kapitel durch Klicken auf die entsprechende Register Lasche aus Beispiel A Betrieb Erfassen Sie die Daten Hinweis 3 Zu den meisten Feldern und Schaltfl chen erscheint w hrend einiger Sekunden eine erg nzende Erkl rung Tooltip Schieben Sie dazu den Mauszeiger auf die gew nschte Beschriftung V 4 1 2 07 12 JVE YGA ECI 17 39 ELCA Informatique SA Schweiz 2012 BFS KS Benutzerhandbuch ELCA 3 6 1 Wie erstellt man einen neuen Miitarbeiterdatensatz Im Kapitel A 3 Personal k nnen in der bersichtstabelle neue Mitarbeiterdatens tze angef gt und ge ffnet werden Dies kann jedoch auch alternativ direkt in der Detail Bildschirmmaske eines bereits bestehenden Datensatzes geschehen ohne dass hierf r die bersichtstabelle erneut aufgerufen werden muss Vorgehen Klicken Sie in der bersichtstabelle des Kapitels A 3 Personal oder in der Detail Bildschirmmaske eines Mitarbeiterdatensatzes auf den Befehl Heuer Mitarbeiter gt Eine leere Eingabemaske wird angezeigt
12. eingeben Klicken Sie auf Die Daten der Datei werden importiert Verl uft der Import erfolgreich werden die Daten der importierten Kapitel auf ihre Vollst ndigkeit gepr ft und die Maske Kontrollieren wird angezeigt Tritt ein Fehler auf wird eine entsprechende Meldung angezeigt und der Import wird abgebrochen Hinweise RN g Sie k nnen nur Daten f r einen Fragebogen Ihres Betriebs und f r das vorangehende oder das laufende Jahr importieren Voraussetzung ist zudem dass sich der Fragebogen nicht im Status Ubermittelt befindet Die Struktur der Importdatei ist vordefiniert und muss zwingend eingehalten werden Sie ist im Schnittstellenkonzept zur Applikation KS beschrieben und kann auf der Homepage des BFS www bfs admin ch abgerufen werden Bestand bis zum Datenimport noch kein Fragebogen wird bei dieser Operation automatisch einer erstellt jedoch ohne bernahme der Daten aus dem Vorjahr Bestand bereits vorher ein Fragebogen werden die alten Daten f r alle importierten Kapitel gel scht und durch die importierten Daten ersetzt 3 11 Wie druckt man einen Fragebogen ber die Drucker Funktion Ihres Browsers k nnen Sie beliebige Seiten der Applikation KS ausdrucken Sie k nnen auch alle Daten eines Fragebogens auf einmal drucken Vorgehen gt y ffnen Sie den zu druckenden Fragebogen Klicken Sie auf das Symbol Ein neues Fenster mit allen Daten des Fragebogens wird ge ffnet
13. gesamte Liste anzuzeigen Vorgehen Zeigen Sie die bersichtstabelle des Kapitels A 3 Personal an gt Die erste Seite mit 50 Mitarbeitenden wird angezeigt Um eine bestimmte Seite aufzurufen Klicken Sie auf deren Nummer auf dem Befehl Seite 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Um die gesamte Tabelle anzuzeigen Klicken Sie auf den Befehl Alle anzeigen gt Die gesamte Liste wird angezeigt Hinweise Die Suche nach einzelnen Datens tzen basiert immer auf der Grundgesamtheit aller gespeicherten Daten Dies gilt auch bei der Kontrolle welche nicht explizit auf einen Datensatz beschr nkt wird 3 Der letzte bet tigte Befehl Seite erscheint fett V 4 1 2 07 12 JVE YGA ECI 20 39 ELCA Informatique SA Schweiz 2012 BFS KS Benutzerhandbuch ELCA 3 6 7 Wie berechnet man die Totale der Anlagebuchhaltung Kosten und Erl str gerrechnung In den Kapiteln A 19 Anlagebuchhaltung X2 01 Kostentr gerrechnung und X2 02 Erl str gerrechnung werden die Totalbetr ge bei der Eingabe von Einzelbetr gen nicht automatisch aktualisiert Um diese Berechnung vorzunehmen m ssen folgende Schritte befolgt werden Vorgehen Geben Sie Betr ge im entsprechenden Kapitel ein Klicken Sie auf Totale berechnen gt Die Totalbetr ge werden berechnet in der Datenbank gespeichert und anschliessend angezeigt 3 7 Wie speichert man die Daten eines Fragebogens in der Datenbank Die in einem Fragebogen erfassten o
14. glicht den Import von Daten aus einer Textdatei in einen Fragebogen BIS BEHBDENDESEREG L schung eines ausgew hlten Fragebogens Fragebogen exportieren Erm glicht den Export der Daten eines markierten Fragebogens in Form einer Textdatei Das unterstrichene Jahr in der Liste ffnet den dazugeh rigen Fragebogen zur Abfrage bzw Erfassung von Daten 2 3 3 Bildschirme eines Fragebogens Jeder Fragebogen besteht aus einer Reihe von Bildschirmmasken welche jeweils einem Kapitel des Fragebogens entsprechen Die einzelnen Kapitel sind in verschiedene Register zusammengefasst wobei neben den allgemeinen Angaben A Betrieb jeder Aktivit tstyp X Register der Aktivit tstypen ein eigenes Register aufweist Diese Register der Aktivit tstypen k nnen nur dann ge ffnet werden wenn sie dem Betrieb vom BFS zugeteilt wurden Inhaltlich unterscheiden sich diese nicht Der Buchstabe X wird zur allgemeinen Bezeichnung der Register der Aktivit tstypen verwendet Dies sind B Akutpflege C Psychiatrie D Rehabilitation Geriatrie E Geburtshaus V 4 1 2 07 12 JVE YGA ECI 9 39 ELCA Informatique SA Schweiz 2012 ELCA BFS KS Benutzerhandbuch Das Register F entspricht dem Total der in den verschiedenen Registern der Aktivit tstypen B C D E gemachten Angaben El BAkutpflege C Psychiatrie D Rehabilitation Geriatrie F Total Kontrollieren A1 Betrieb vz
15. 9 39 ELCA Informatique SA Schweiz 2012
16. Angaben des genannten Betriebs 31 39 BFS KS Benutzerhandbuch ELCA 4 2 Antworten auf Fragen Dieses Kapitel gibt detaillierte Antworten auf Fragen die sich Personen welche f r einen Kanton die Applikation KS verwenden stellen k nnen Fragen welche vom Benutzertyp Betrieb oder Kanton unabh ngig sind befinden sich im Kapitel 3 4 2 1 Wie zeigt man die Liste der Betriebe nach bestimmten Kriterien an Die Liste der Betriebe kann anhand von Merkmalkriterien gem ss Ihren Bed rfnissen geordnet werden Folgende Merkmale stehen zur Auswahl Kanton Standard Kanton des angemeldeten Benutzers Erhebungsjahr Standard Vorjahr Aktivit tstyp Standard A P R G und Fragebogenstatus Standard Alle Vorgehen Ist ein Fragebogen im Editiermodus schliessen Sie ihn durch Klicken auf das Symbol A gt Die Liste der Betriebe wird nach Namen sortiert angezeigt ndern Sie die Kriterien wie gew nscht und klicken Sie anschliessend auf das Symbol DI gt Die Liste der Betriebe wird gem ss den ge nderten Kriterien angezeigt Hinweise Das Kriterium Kanton kann nur von den Benutzerinnen oder den Benutzern ge ndert werden deren Kanton auch f r andere Kantone die Erhebung der KS durchf hrt 3 Sie k nnen die Liste der Betriebe nach einer bestimmten Spalte sortieren indem Sie auf die unterstrichene Beschriftung im Kopf der Liste klicken beim ersten Klicken erfolgt die Sortierung in aufs
17. BFS Typologie auf die Aktivit tstypen Personalfunktionen Nicht abschliessende Einteilung der Berufsfunktionen in die Antwortkategorien des Fragebogens Beleg rzte Liste der Zuordnung der Beleg rzte zu den Leistungsstellen Zuteilung des Personals auf die Leistungsstellen Zuordnung des Personals auf die Leistungsstellen der BFS Typologie Patientenbehandlungsart Schematische Darstellung zur Unterteilung der Patientenbehandlungsarten ambulant und station r Schnittstellenkonzept Schnittstelle f r den Datenimport in den elektronischen Fragebogen Alle diese Dokumente sind auf www bfs admin ch abrufbar V 4 1 2 07 12 JVE YGA ECI 13 39 ELCA Informatique SA Schweiz 2012 ELCA BFS KS Benutzerhandbuch 3 Antworten auf Fragen zur Applikation KS Dieses Kapitel gibt detaillierte Antworten auf Fragen die bei der Anwendung der Applikation KS auf Stufe Betrieb auftreten k nnen 3 1 Wie meldet man sich in der Applikation KS an Um die Applikation KS nutzen zu k nnen m ssen Sie sich einloggen Hierf r geben Sie den Benutzernamen Ihres Betriebes und das dazugeh rige Passwort ein Vorgehen ffnen Sie Ihren Web Browser Geben Sie die Adresse https www ks bfs admin ch ein https gesicherte Verbindung mit dem Server der Applikation Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein W hlen Sie die Sprache der Applikation Deutsch Franz sisch oder Italienisch Klicken Sie auf We
18. In der Bildschirmmaske Kontrollieren k nnen Sie die Fehler und Warnmeldungen nach einer bestimmten Spalte sortieren indem Sie auf die unterstrichene Beschriftung im Kopf der Liste klicken Beim ersten Klicken erfolgt die Sortierung in aufsteigender beim zweiten in absteigender Reihenfolge In der Liste der Fehler und Warnungen des Kapitels A 3 Personal k nnen Sie auf die unterstrichene Laufnummer eines Datensatzes klicken um direkt dessen Detail Bildschirmmaske anzeigen zu lassen V 4 1 2 07 12 JVE YGA ECI 22 39 ELCA Informatique SA Schweiz 2012 BFS KS Benutzerhandbuch ELCA 3 9 Wie leitet man einen Fragebogen an den Kanton weiter Ist ein Fragebogen vollst ndig und korrekt ausgef llt k nnen Sie ihn an den Kanton weiterleiten Dabei wird er automatisch eine Vollst ndigkeitskontrolle durchgef hrt Vorgehen Klicken Sie im zu validierenden Fragebogen auf das Symbol gt Alternativ Kontrollieren k nnen Sie in der Register Lasche die Funktion Fragebogen bermitteln anw hlen gt Zun chst wird der Fragebogen als Ganzes einer Vollst ndigkeitskontrolle unterzogen Eine Meldung verlangt die Best tigung der bermittlung und macht gegebenenfalls auf vorhandene Fehler oder Warnmeldungen aufmerksam Nach abgebrochener resp erfolgter Daten bermittlung wird das Resultat der Vollst ndigkeitstests in der Bildschirmmaske Kontrollieren angezeigt gt Der Fragebogen wechselt bei er
19. KS die unterschiedlichen Bildschirmmasken und Funktionen sowie die Grunds tze der Datenkontrolle Die erw hnten Schaltfl chen Symbole und Befehle verweisen jeweils auf eine Frage die in den beiden folgenden Kapiteln behandelt wird Kapitel 3 antwortet detailliert auf Fragen die sich beim Arbeiten mit der Applikation KS auf Stufe Betrieb ergeben k nnen Kapitel 4 erl utert die besonderen Merkmale der Applikation KS f r Benutzer auf Stufe Kanton und beantwortet einige ihrer Anwenderfragen V 4 1 2 07 12 JVE YGA ECI 5 39 ELCA Informatique SA Schweiz 2012 ELCA BFS KS Benutzerhandbuch 2 Allgemeines 2 1 bersicht ber das System Applikation KS Die Applikation KS ist eine Web Applikation Die Datenerfassung l uft mit einer gesicherten Verbindung https via Internet Die Daten werden w hrend dem ganzen Erhebungsprozess in einer zentralen Datenbank Oracle beim BIT gespeichert Ein Fragebogen kann vom Kanton bzw BFS erst dann eingesehen werden wenn dieser von Betrieb validiert wurde Das Schema auf der folgenden Seite bietet einen berblick ber die Applikation KS 1 Als Betrieb k nnen Sie den elektronischen Fragebogen mittels der Web Applikation einsehen Daten erfassen ndern oder l schen Zudem k nnen die erfassten Daten auf ihre Vollst ndigkeit berpr ft werden Wenn Sie bereits alle oder einen Teil der verlangten Daten mit einer anderen Applikation verwalten k nnen Sie diese mit Hilfe eine
20. Notiz zu einem Fragebogen 38 4 2 11 Wie erstellt man Zug nge mit ausschliesslichem Leserecht en 39 V 4 1 2 07 12 JVE YGA ECI 3 39 ELCA Informatique SA Schweiz 2012 BFS KS Benutzerhandbuch ELCA ll nderungsjournal Dateiname Version Datum Bemerkungen Autor KS_Handbuch_v1 0 doc 1 0 13 07 10 Urspr ngliche Version KS V1 1 JVE KS_Handbuch_D_V4 1 doc 4 1 02 07 12 Aktualis 2012 KS V4 1 ECI III Referenzdokumente Interfaces Krankenhausstatistik KS Interfaces KS_Interfaces_Evol2009_v2 6 doc Beschreibung der Schnittstellen f r den Import Export J Vernier V2 6 23 04 2010 IV Abk rzungen BFS Bundesamt f r Statistik BIT Bundesamt f r Informatik und Telekommunikation H Spit ler der Schweiz KS Krankenhausstatistik V 4 1 2 07 12 JVE YGA ECI 4 39 ELCA Informatique SA Schweiz 2012 BFS KS Benutzerhandbuch ELCA 1 Einf hrung Das vorliegende Dokument ist das Benutzerhandbuch der Applikation KS welche es den Kranken und Geburtsh usern erm glicht die im Rahmen der Krankenhausstatistik vom BFS verlangten Daten anhand eines elektronischen Fragebogens zu deklarieren Es richtet sich sowohl an die Mitarbeitenden der Betriebe welche mit dem Ausf llen des Fragebogens betraut sind als auch an Personen welche im Auftrag der Kantone die Daten vor der bermittlung an das BFS kontrollieren Kapitel 2 zeigt einen berblick ber die Applikation
21. YGA ECI 33 39 ELCA Informatique SA Schweiz 2012 BFS KS Benutzerhandbuch ELCA 4 2 4 Wie hebt man die Validierung von Fragebogen auf und sendet sie an die Betriebe zur ck Sie haben die M glichkeit einen Fragebogen an einen Betrieb zur ckzusenden entweder weil er dies selber w nscht oder weil Sie m chten dass er ihn korrigiert bzw vervollst ndigt F r die R cksendung m ssen Sie die Validierung des Fragebogens aufheben Sie k nnen auch die Validierung mehrerer Fragebogen auf einmal aufheben Vorgehen ffnen Sie die Liste der Betriebe ndern Sie die Kriterien falls n tig und klicken Sie anschliessend auf das Symbol BI Setzen sie ein H kchen in das Kontrollk stchen links der Fragebogen deren Validierung aufgehoben werden soll Klicken Sie auf Fragebogen zur ckschicken Best tigen Sie die Aufhebung der Validierung gt Die Fragebogen wechseln in den Status Zur ck an Betrieb Hinweise Die Validierung kann nur f r Fragebogen im Status Zu bermitteln oder Erneut zu bermitteln aufgehoben werden Wird ein Fragebogen in einem anderen Status f r die Aufhebung der Validierung ausgew hlt wertet die Applikation dies als Fehler 9 Sie k nnen einen an einen Betrieb bermittelten Fragebogen ansehen Sie k nnen jedoch keine Anderungen anbringen bevor er nicht nochmals vom Betrieb validiert wurde 4 2 5 Wie l scht man einen oder mehrere Fragebogen Tritt ein Fehl
22. arbeiterdatensatz Sie k nnen einen bestimmten Datensatz einer Mitarbeiterin oder eines Mitarbeiters anhand der anonymen Identifikationsnummer suchen Vorgehen Zeigen Sie die bersichtstabelle des Kapitels A 3 Personal an Geben Sie im Feld Anonyme Identifikationsnummer die anonyme Identifikationsnummer des gesuchten Mitarbeiterdatensatzes oder den Anfang davon ein Klicken Sie auf das Symbol Die bersichtstabelle zeigt alle dem verlangtem Suchkriterium entsprechenden Datens tze an z B werden bei Eingabe des Kriteriums 1 alle Datens tze mit einer anonymen Identifikationsnummer beginnend mit 1 angezeigt Hinweise 3 Um wieder zur vollst ndigen bersichtstabelle zu gelangen leeren Sie das Kriterieneingabefeld und klicken auf das Symbol Bl Alternativ kann auch die Register Lasche erneut angew hlt werden 3 Sie k nnen die bersichtstabelle nach einer bestimmten Spalte sortieren indem Sie auf die unterstrichene Beschriftung im Kopf der Liste klicken beim ersten Klicken erfolgt die Sortierung in aufsteigender beim zweiten in absteigender Reihenfolge 3 6 6 Wie durchbl ttert man die bersichtstabelle der Mitarbeiterdatens tze Sind in der bersichtstabelle des Kapitels A 3 Personal mehr als 50 Datens tze anzuzeigen wird die Liste in Seiten zu 50 Zeilen unterteilt um so die Aufrufgeschwindigkeit zu verbessern Es besteht die M glichkeit einzelne Seiten aufzurufen oder die
23. buchhaltung Eingabe Anderung der Anzahl auszuf llender Zeilen In der Bildschirmmaske eines Mitarbeiterdatensatzes des Kapitels A 3 Personal eigenst ndige Bildschirmmaske stehen folgende Operationen zur Verf gung Zur ck zur Liste Neuer Mitarbeiter Mitarbeiter duplizieren Mitarbeiter pr fen lt Vorheriger Mitarbeiter N chster Mitarbeiter gt R ckkehr zur bersichtstabelle der Datens tze Erstellung eines neuen Mitarbeiterdatensatzes ohne R ckkehr zur bersichtstabelle Erlaubt es einen Mitarbeiterdatensatz zu duplizieren Vollst ndigkeitskontrolle innerhalb eines einzelnen Mitarbeitersatzes Anzeigen des vorhergehenden Mitarbeiterdatensatzes Anzeigen des folgenden Mitarbeiterdatensatzes In der Register Lasche Kontrollieren sind folgende Operationen verf gbar Fragebogen kontrollieren Fragebogen bermitteln V 4 1 2 07 12 JVE YGA ECI ELCA Informatique SA Schweiz 2012 Die unterstrichenen Titel einer Kolonne erlauben es den Inhalt der Tabelle gem ss diesem Kriterium aufzulisten Erm glicht die Vollst ndigkeitskontrolle an den Daten des gesamten Fragebogens Erm glicht die Validierung und bermittlung des Fragebogens an den Kanton 12 39 BFS KS Benutzerhandbuch ELCA 2 4 Diverses 2 4 1 berpr fung der Daten Von einigen Ausnahmen abgesehen gibt es in der Applikation KS keine automatischen Kontrollmechanisme
24. den Vorgehen Um die Daten eines bestimmten Kapitels zu kontrollieren zeigen Sie dieses Kapitel an und klicken Sie auf __Karitelpr fen Die Tests werden ausschliesslich an den Daten dieses Kapitels vorgenommen und das Resultat wird am unteren Bildschirmrand angezeigt Um die Angaben eines bestimmtem Mitarbeiterdatensatzes in Kapitel A 3 Personal zu kontrollieren zeigen Sie die Detail Bildschirmmaske dieses Datensatzes an und klicken Sie auf Mitarbeiter pr fen Die Tests werden ausschliesslich an den Daten dieser Detail Bildschirmmaske vorgenommen und das Resultat wird am unteren Bildschirmrand angezeigt Um die Daten des gesamten Fragebogens zu kontrollieren klicken Sie auf das Kontrolli Symbol oder auf die Register Lasche el um die gleichnamige Bildschirmmaske anzuzeigen Klicken sie anschliessend auf Fragebogen kontrollieren Die Tests werden an s mtlichen Daten des Fragebogens vorgenommen und das Ergebnis wird in der Bildschirmmaske Kontrollieren angezeigt Hinweise 4 2 3 Die Kontrolle des Kapitels A 3 Personal umfasst sowohl Tests der einzelnen Datens tze als auch der Gesamtheit aller eingegebenen individuellen Mitarbeiterdatens tze Die Register und Kapitellaschen welche Fehlermeldungen enthalten sind rot umrahmt Nehmen Sie nicht zu fr h eine Gesamtkontrolle des Fragebogens vor denn alle noch nicht erfassten Daten werden vom System als Fehler gemeldet
25. der ge nderten Daten m ssen in der Datenbank gespeichert werden damit sie nicht verloren gehen Vorgehen Zeigen Sie das gew nschte Kapitel im Fragebogen an und bearbeiten Sie die Daten Zeigen Sie ein neues Kapitel im Fragebogen an f hren Sie eine Operation durch kontrollieren Totale berechnen abmelden usw oder klicken Sie auf das Symbol I gt Die erfassten oder ge nderten Daten werden bei einem Seitenwechsel oder bei Ausf hrung einer Operation in der Applikation automatisch in der Datenbank gespeichert Hinweise A Es erfolgt keine Speicherung wenn Sie auf eine Schaltfl che des Browsers klicken Zur ck Kreuz zum Schliessen des Browsers usw In diesem Fall werden Sie gefragt ob Sie wirklich weiterfahren m chten Brechen Sie ab falls Sie Ihre Daten nicht verlieren m chten A ndern Sie keine Daten falls Sie nicht die Absicht haben die neuen Angaben auch wirklich in der Datenbank zu speichern denn die alten Angaben lassen sich nicht wieder herstellen und m ssten bei Bedarf neu eingegeben werden V 4 1 2 07 12 JVE YGA ECI 21 39 ELCA Informatique SA Schweiz 2012 ELCA BFS KS Benutzerhandbuch 3 8 Wie berpr ft man die Vollst ndigkeit der Daten in einem Fragebogen Die Datenvollst ndigkeitskontrolle erfolgt nicht automatisch sondern kann auf Wunsch in einem bestimmten Kapitel einem einzelnen individuellen Mitarbeiterdatensatz oder auch am gesamten Fragebogen vorgenommen wer
26. eichern Sie die Datendatei Hinweis A M glicherweise blockiert Ihr Browser den Datenexport Damit dies nicht jedes Mal passiert f gen Sie die Internetadresse der Applikation Ihrer Liste der vertrauensw rdigen Seiten bei Internet Options gt Security gt Trusted sites hinzu 3 16 Was tun bei Problemen 3 16 1 Sie haben Ihr Passwort oder Ihren Benutzernamen vergessen Wenn Sie das Passwort zum Einloggen in die Applikation KS vergessen haben kontaktieren Sie die f r den Kanton zust ndige Person Sie erteilt Ihnen ein neues Passwort das Sie beim ersten Einloggen zwingend ndern m ssen Der Benutzername l sst sich einfach rekonstruieren Es besteht aus der Abk rzung Ihres Kantons und der BUR Nummer Ihres Betriebs Beispiel VD12345678 3 16 2 Erfasste Daten wurden nicht in der Datenbank gespeichert Falls neu erfasste bzw ge nderte Daten im Fragebogen nicht angezeigt werden und anstelle derer die bisherigen Daten sichtbar sind wurden die letzten Modifikationen in der Datenbank nicht gespeichert Erfasste oder ge nderte Daten werden bei jeder Operation in der Applikation KS Anzeige eines anderen Kapitels Kontrollen Speichern usw automatisch gespeichert Es erfolgt hingegen keine Speicherung wenn Sie Schaltfl chen des Browsers verwenden Falls Sie zur vorherigen Bildschirmmaske zur ckkehren m chten verwenden Sie den entsprechenden Befehl der Applikation KS oder klicken zun chst auf das Symbol f r speichern W
27. en Vorgehen Zeigen Sie die Liste Ihrer Fragebogen an Setzen sie ein H kchen in das Kontrollk stchen links des zu l schenden Fragebogens Klicken Sie auf Fragebogen l schen Best tigen Sie den L schvorgang gt Der Fragebogen wird aus der Datenbank gel scht Hinweise amp Nur ein Fragebogen im Status Zu bermitteln oder Erneut zu bermitteln kann gel scht werden A S mtliche Daten des Fragebogens werden definitiv aus der Datenbank gel scht und k nnen somit nicht wiederhergestellt werden V 4 1 2 07 12 JVE YGA ECI 25 39 ELCA Informatique SA Schweiz 2012 BFS KS Benutzerhandbuch ELCA 3 13 Wie ndert man das Passwort Sie haben die M glichkeit das Passwort mit dem Sie sich in die Applikation KS einloggen k nnen jederzeit zu ndern Vorgehen Zeigen Sie die Liste Ihrer Fragebogen an A n Neues Passwort vergeben Klicken Sie auf den Befehl 3 Geben Sie ein neues Passwort ein Geben Sie dieses neue Passwort zur Best tigung ein zweites Mal ein Klicken Sie auf Anmelden gt Das neue Passwort ist gespeichert Hinweise l Ein Passwort muss mindestens 6 Zeichen enthalten Grossbuchstaben Kleinbuchstaben Ziffern und darf mit dem Benutzernamen nicht identisch sein 4 Die Passw rter eines Betriebes normaler Zugang und Zugang mit ausschliesslichem Leserecht werden immer gemeinsam zur ckgesetzt 3 14 Wie ndert man die n her
28. en welche die Applikation KS f r eine kantonale Beh rde verwenden um die Daten der Betriebe vor der bermittlung an das BFS zu kontrollieren 4 1 Parallelen und Unterschiede zur Applikation KS f r die Betriebe Diese Version entspricht im Wesentlichen derjenigen f r die Betriebe Aus diesem Grund gelten die Antworten aus dem Kapitel 3 auch f r die Benutzerinnen und Benutzer der Kantone Die Unterschiede lassen sich wie folgt zusammenfassen Liste der Betriebe Die erste Bildschirmmaske der Anwendung f r Betriebe zeigt eine Liste von Fragebogen In der Anwendung f r Kantone findet sich dort eine Liste von Betrieben und Fragebogen die je nach Kanton Datenerhebungsjahr Aktivit tstyp und Fragebogenstatus Alle Betrieb zu bermitteln bermittelt an BFS usw gegliedert werden kann Erstellung eines Fragebogens Ein Kanton kann selber keinen Fragebogen erzeugen welcher ausschliesslich aus leeren Eingabekapiteln besteht Eine Erstellung ist einzig durch Import einer Textdatei welche bereits bestimmte Daten enth lt m glich Verwaltung der Mitarbeiterdatens tze Im Kapitel A 3 Personal kann der Kanton mit Hilfe der Suchfunktion nach einzelnen Datens tzen der Mitarbeiter suchen diese modifizieren l schen oder vollst ndig neu erstellen Datenkontrolle Zu den Kontrollen die ein Kanton an den Daten eines Fragebogens vornimmt geh ren auch Plausibilit tstests Validierung eines Fragebogens Nach er
29. en Angaben eines Betriebes Die durch das BFS voreingestellten Angaben zu Ihrem Betrieb Aktivit tstyp Betriebsidentifikation und Rechtsform k nnen Sie mit den Zugriffsrechten eines Betriebes in der Applikation KS weder einsehen noch ndern Der Abschnitt Standort und Angebot wird k nftig nur noch im Lesemodus angezeigt und kann vom Betrieb nicht mehr bearbeitet werden Er wird vom BFS in Zusammenarbeit mit den Kantonen ausgef llt Hinweis Das BFS ist f r die Aktualisierung dieser Daten verantwortlich Falls Sie eine Anderung w nschen wenden Sie sich an die f r die Erhebung in Ihrem Kanton zust ndige Person 3 15 Wie exportiert man die Daten eines Fragebogens Sie m chten die Daten eines Fragebogens in eine Datei exportieren z B um sie in eine andere Anwendung z B Excel zu importieren um eine Kopie der Daten anzufertigen oder um eigene Statistiken zu machen Vorgehen Zeigen Sie die Liste Ihrer Fragebogen an V 4 1 2 07 12 JVE YGA ECI 26 39 ELCA Informatique SA Schweiz 2012 ELCA BFS KS Benutzerhandbuch Setzen sie ein H kchen in das Kontrollk stchen links des zu exportierenden Fragebogens e Klicken Sie auf Fragebogen exportieren Best tigen Sie den Export des Fragebogens gt Die Daten des ausgew hlten Fragebogens werden in eine Textdatei exportiert ein Standardfenster Ihres Browsers wird ge ffnet und erlaubt Ihnen Ihre Datei am gew nschten Ort abzuspeichern Sp
30. er auf z B beim Datenimport k nnen Sie einen ganzen Fragebogen auf einmal l schen Sie k nnen auch mehrere Fragebogen gleichzeitig l schen Vorgehen ffnen Sie die Liste der Betriebe ndern Sie die Kriterien falls n tig und klicken Sie anschliessend auf das Symbol BI Setzen sie ein H kchen in das Kontrollk stchen links der Fragebogen die gel scht werden sollen Klicken Sie auf Fragebogen l schen Best tigen Sie die L schung der Fragebogen V 4 1 2 07 12 JVE YGA ECI 34 39 ELCA Informatique SA Schweiz 2012 BFS KS Benutzerhandbuch ELCA gt Die ausgew hlten Fragebogen werden aus der Datenbank gel scht und wechseln in der Liste der Betriebe in den Status Neu anlegen Hinweise A Es k nnen nur Fragebogen im Status Zu bermitteln oder Erneut zu bermitteln gel scht werden Wird ein Fragebogen in einem anderen Status f r die L schung ausgew hlt wertet die Applikation dies als Fehler A S mtliche Daten des Fragebogens werden definitiv aus der Datenbank gel scht und k nnen somit nicht wiederhergestellt werden 4 2 6 Wie exportiert man die Daten eines oder mehrerer Fragebogen Sie k nnen nach Wunsch die Daten eines mehrerer oder aller Fragebogen in einer Textdatei exportieren Die exportierten Daten k nnen zum Beispiel f r Statistiken verwendet werden Vorgehen ffnen Sie die Liste der Betriebe ndern Sie die Kriterien falls n tig und k
31. folgter bermittlung in den Status bermittelt und Sie k nnen seine Daten nicht mehr ndern Nun hat Ihr Kanton Zugriff auf die Daten Hinweise Js Sie sollten einen Fragebogen grunds tzlich nicht validieren und an den Kanton bermitteln solange die Vollst ndigkeitskontrolle Fehler oder Warnungen feststellt Eine bermittlung ist zwar auch mit Warnmeldungen m glich sollte aber nur in Ausnahmef llen vorgenommen werden Der Kanton wird Ihnen den Fragebogen falls n tig zur Korrektur zur cksenden Bei der bermittlung des validierten Fragebogens kommen keine besonderen Anonymisierungsprozesse zur Anwendung da im Fragebogen keine Informationen der aller h chsten Datenschutzstufe erfragt werden E 3 10 Wie importiert man Daten in einen Fragebogen Anstatt die Daten eines Fragebogens manuell einzugeben k nnen Sie diese vollst ndig oder kapitelweise aus einer Textdatei importieren Vorgehen Zeigen Sie die Liste Ihrer Fragebogen an Klicken Sie auf den Befehl Fasebogen importieren gt Eine neue Bildschirmmaske wird angezeigt Klicken Sie auf _Durchsuchen Beschriftung gem ss Spracheinstellung Ihres Browsers gt Das Standardfenster Ihres Browsers f r die Dateisuche wird ge ffnet V 4 1 2 07 12 JVE YGA ECI 23 39 ELCA Informatique SA Schweiz 2012 ELCA BFS KS Benutzerhandbuch Suchen und markieren Sie die gew nschte Datei Sie k nnen auch den Pfad und die Dateibezeichnung direkt
32. folgter Validierung bermittelt der Kanton den Fragebogen an das BFS welches ihn bei Bedarf retournieren kann Die f r den Kanton zust ndige Person besitzt ihrerseits die M glichkeit den Fragebogen z B zu Korrekturzwecken an den jeweiligen Betrieb zur ck zu schicken Alle kantonalen Benutzerinnen und Benutzer haben Zugriff auf s mtliche Daten der Betriebe in ihrem Kanton Handelt dieser Kanton im Auftrag eines oder mehrerer anderer Kantone hat er zus tzlich auch Zugriff auf die Daten dieser Kantone Ver nderungen in der Verteilung der Verantwortlichkeiten auf die Kantone sind dem BFS zwingend mitzuteilen Hinweise Die Applikation KS erkennt anhand des Benutzernamens ob sich eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter eines Betriebes eines Kantons oder des BFS angemeldet hat und gew hrt die entsprechenden Zugriffsrechte Die Benutzer der Kantone werden vom BFS mit Vor und Nachnamen registriert Dabei kann ein Zugang auf ausschliessliches Leserecht beschr nkt werden x Die Passw rter der verschiedenen Nutzer auf Stufe Kanton sind unabh ngig voneinander so dass ein einzelnes zur ckgesetzt werden kann ohne dass die anderen ihre G ltigkeit verlieren V 4 1 2 07 12 JVE YGA ECI 29 39 ELCA Informatique SA Schweiz 2012 u BFS KS Benutzerhandbuch ELCA 4 1 1 Etappen der Bearbeitung eines Fragebogens Das folgende Schema zeigt die Stadien in denen sich ein Fragebogen befinden kann bermittlu
33. hnung erneuern ge 21 3 7 Wie speichert man die Daten eines Fragebogens in der Datenbank 21 3 8 Wie berpr ft man die Vollst ndigkeit der Daten in einem Fragebogen 22 3 9 Wie leitet man einen Fragebogen an den Kanton weiter uuuuunessssennnnnnnennnnnnnnn 23 3 10 Wie importiert man Daten in einen Fragebogen 22244444nnennnnnnnnnnnnennnnnnnnn 23 3 11 Wie druckt man einen Fragebogen 224444440nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 24 3 12 Wie l scht man einen Fragebogen 224444440nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 25 3 13 Wie ndert man das Passwort uuuussssnsssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 26 3 14 Wie ndert man die n heren Angaben eines Betriebes nn 26 3 15 Wie exportiert man die Daten eines Fragebogens nuussesnnnssnnnnnnnnnnennnnnnn nn 26 3 16 Was tun bei Problemien Mr ne een Eeeneker tree 27 3 16 1 Sie haben Ihr Passwort oder Ihren Benutzernamen vergessen nnsssnnnnnnn 27 3 16 2 Erfasste Daten wurden nicht in der Datenbank gespeichert 27 3 16 3 Der Datenimport funktioniert nicht rnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 27 3 16 4 Der Datenexport funktioniert nicht ornnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 28 V 4 1 2 07 12 JVE YGA ECI 2 39 ELCA Informatique SA Schweiz
34. ird stattdessen die Schaltfl che Zur ck des Browsers verwendet k nnen eingegebene Daten verloren gehen 3 16 3 Der Datenimport funktioniert nicht Die Struktur der Importdateien ist vordefiniert und muss zwingend eingehalten werden Zudem muss auch die Struktur der importierten Daten korrekt sein z B nicht 31 Februar Betr ge mit Buchstaben Postleitzahlen mit mehr als vier Ziffern usw Sobald das System einen Fehler entdeckt wird der Import abgebrochen die bereits bearbeiteten Daten werden gel scht und eine Meldung die in der Regel die fehlerhafte Zeile mit zugeh rigem Attribut umfasst wird angezeigt V 4 1 2 07 12 JVE YGA ECI 27 39 ELCA Informatique SA Schweiz 2012 BFS KS Benutzerhandbuch ELCA Nachstehend einige m gliche Fehlermeldungen und ihre Bedeutung Fehler in Zeile 1 Sie sind nicht berechtigt diesen Fragebogen zu importieren Sie k nnen keine Daten f r eine andere BUR Nummer als jene Ihres Betriebes importieren Fehler in Zeile 1 Attribut 6 Mit diesem Jahr kann kein Fragebogen importiert werden Sie k nnen nur Daten f r das Vorjahr oder f r das laufende Jahr importieren Fehler in Zeile 1 Sie sind nicht berechtigt diesen Fragebogen zu aktualisieren Sie k nnen keine Daten f r einen Fragebogen im Status bermittelt importieren Hinweis 4 Die Vollst ndigkeitskontrollen werden erst nach dem Datenimport vorgenommen dabei festgestellte Fehler
35. licken Sie anschliessend auf das Symbol DI Setzen sie ein H kchen in das Kontrollk stchen links der Fragebogen deren Daten Sie exportieren m chten Klicken Sie auf Betrieb e exportieren Best tigen Sie den Datenexport gt Die Daten der ausgew hlten Fragebogen werden in eine Textdatei exportiert ein Standardfenster Ihres Browsers wird ge ffnet und erlaubt Ihnen Ihre Datei am gew nschten Ort abzuspeichern Hinweise A Es k nnen nur Fragebogen im Status Zu bermitteln Erneut zu bermitteln Ubermittelt an BFS Best tigt BFS oder Exportiert exportiert werden 3 Die Struktur der Exportdatei entspricht jener der Importdatei 2 Anhand des Kontrollk stchens links der Titelzeile in der Liste der Betriebe k nnen Sie s mtliche Zeilen der Liste aktivieren erster Klick oder deaktivieren zweiter Klick Damit brauchen Sie nur ein H kchen in dieses K stchen setzten um alle Fragebogen zu markieren und auf einmal zu exportieren V 4 1 2 07 12 JVE YGA ECI 35 39 ELCA Informatique SA Schweiz 2012 BFS KS Benutzerhandbuch ELCA 4 2 7 Wie teilt man einem Betrieb ein neues Passwort zu Falls ein Betrieb das Passwort f r das Anmelden in die Applikation KS vergessen hat wendet sich dieser an die f r den Kanton zust ndige Person Sie k nnen diesem Betrieb daraufhin ein neues Passwort zuteilen Vorgehen ffnen Sie die Liste der Betriebe Setzen sie ein H kchen in
36. man mehrere Fragebogen und bermittelt sie auf einmal ans BFS ohne sie zu ffnen Sie k nnen einen einzelnen Fragebogen ffnen und anschliessend validieren dadurch wird er an das BFS bermittelt Sie haben aber auch die M glichkeit mehrere Fragebogen gleichzeitig zu validieren ohne sie zu ffnen Vorgehen ffnen Sie die Liste der Betriebe ndern Sie die Kriterien falls n tig und klicken Sie anschliessend auf das Symbol DI Setzen sie ein H kchen in das Kontrollk stchen links der Fragebogen die validiert werden sollen Klicken Sie auf Fragebogen bermitteln Best tigen Sie die Validierung der Fragebogen Best tigen oder annullieren Sie die Validierung jener Fragebogen in denen nach den Vollst ndigkeits und Plausibilit tstests noch Fehler verblieben sind Die Fragebogen wechseln bei erfolgter bermittlung in den Status bermittelt ans BFS und Sie k nnen seine Daten nicht mehr ndern Nun hat das BFS die M glichkeit den Fragebogen zu editieren Hinweise Es werden nur die Fragebogen mit Status Zu bermitteln oder Erneut zu bermitteln validiert Die Validierung eines Fragebogens kann mehrere Sekunden dauern falls das Programm in deren Verlauf alle Vollst ndigkeits und Plausibilit tstests nochmals durchf hren muss Um dies zu verhindern nehmen Sie an einem erg nzten oder ge nderten Fragebogen jeweils sofort eine Gesamtkontrolle vor V 4 1 2 07 12 JVE
37. n der erfassten oder importierten Daten Sie k nnen aber die Vollst ndigkeit der Daten f r ein einzelnes Kapitel oder den ganzen Fragebogen berpr fen Diese Tests zeigen ob die obligatorischen Daten erfasst wurden die eingegebenen Werte im richtigen Intervall aufgef hrt sind und gewisse Angaben miteinander in einem sinnvollen Verh ltnis stehen Jede festgestellte Abweichung f hrt zu einer Fehler resp einer Warnmeldung je nach Schweregrad des Fehlers Die durchgef hrten Kontrolltests k nnen von Datenjahr zu Datenjahr erg nzt oder modifiziert werden Auch der Kanton kann die Plausibilit t der Daten berpr fen sei es zwischen den Variablen desselben Fragebogens sei es in Bezug auf die Daten des Vorjahres Das Ergebnis dieser Tests wird den Betrieben nicht zur Verf gung gestellt Hinweis i Die Vollst ndigkeits und Plausibilit tstests werden mit Hilfe eines Regelgenerators durchgef hrt mit dem sie getrennt vom Rest der Applikation bearbeitet werden k nnen Das BFS kann jederzeit Tests hinzuf gen ndern oder aufheben 2 5 Zur Verf gung stehende Dokumentation Folgende Dokumente zur Krankenhausstatistik sind verf gbar Detailkonzept Detailkonzept der Krankenhausstatistik Fragebogen Schematische Darstellung des Fragebogens der Krankenhausstatistik Gesetzesgrundlagen Grober berblick ber die Gesetzesgrundlagen der Variablen der Erhebung Aktivit tstypen Zuordnung der Leistungsstellen der
38. nd sendet das BFS den Fragebogen an den Kanton zur ck In bestimmten F llen importiert das BFS die Daten eines Fragebogens selbstst ndig 7 Sobald die Daten vom BFS genehmigt wurden werden sie ins Datawarehouse importiert Von dort werden s mtliche statistischen Auswertungen vorgenommen Die Applikation KS bietet die M glichkeit Benutzerkonti mit ausschliesslichem Leserecht zu generieren Der entsprechende Benutzer auf Stufe Betrieb Kanton oder BFS kann die entsprechenden Daten nur einsehen nicht aber ndern V 4 1 2 07 12 JVE YGA ECI 7139 ELCA Informatique SA Schweiz 2012 BFS KS Benutzerhandbuch ELCA 2 2 Etappen der Bearbeitung eines Fragebogens Das folgende Schema zeigt die drei Stadien in denen sich ein Fragebogen auf Stufe Betrieb befinden kann Neu anlegen lt a e gt Zu bermitteln bermittlung Import SS Be N len aS EEE SA j N la AM N Kanton Zur ck an Betrieb A Erneutzu 5 Ubermittlung bermitteln Zu bermitteln Sie haben den Fragebogen erstellt sei es direkt oder durch einen Datenimport und sind daran ihn zu bearbeiten Der Fragebogen ist noch nicht validiert und auch nicht dem Kanton bermittelt worden bermittelt Sie haben den Fragebogen validiert er ist in Bearbeitung beim Kanton oder beim BFS Erneut zu bermitteln Der Fragebogen wurde bereits einmal validiert ist Ihnen aber von der f r den Kanton zust ndigen Person zur Korrektur z
39. ng Best tigt BFS i Neuanlegen gt Exportiert Betrieb Kanton BFS Betrieb Schreib und Leserecht Betrieb Leserecht Betrieb und Kanton Leserecht Kanton und BFS Kein Zugriff Kanton Schreib und Leserecht BFS Schreib und Leserecht BFS Kein Zugriff Neu anlegen Der Betrieb hat noch keinen Fragebogen f r das aktuelle Datenerhebungsjahr erstellt Betrieb Der Betrieb hat den Fragebogen erstellt und bearbeitet ihn zurzeit er hat ihn jedoch noch nicht validiert Zu bermitteln Der Betrieb hat den Fragebogen validiert und an den Kanton bermittelt Sie m ssen ihn kontrollieren validieren und an das BFS schicken bermittelt ans BFS Sie haben den Fragebogen validiert er befindet sich beim BFS in Bearbeitung oder seine Daten wurden f r die Statistik exportiert Zur ck an Betrieb Der Betrieb hat den Fragebogen an den Kanton bermittelt aber Sie haben die Validierung aufgehoben und zur Korrektur an den Betrieb zur ckgeschickt er wird vom Betrieb bearbeitet und die Validierung steht noch aus Erneut zu bermitteln Sie haben den Fragebogen bereits einmal validiert aber das BFS hat ihn zur Korrektur an Sie zur ckgeschickt der Fragebogen befindet sich bei Ihnen in Bearbeitung Best tigt BFS Das BFS hat den Fragebogen validiert Exportiert Das BFS hat die Daten des Fragebogens exportiert V 4 1 2 07 12 JVE YGA ECI 30 39 ELCA Informatique SA Schweiz 2012 ELCA BFS KS Benut
40. nn der Benutzernamen und das Passwort korrekt sind wird die Liste Ihrer Fragebogen oder der momentan zu bearbeitende Fragebogen angezeigt Beim ersten Einloggen in die Applikation KS oder falls Ihnen ein neues Passwort zugeteilt wurde wird das Fenster zur Passwort nderung ge ffnet Sie m ssen das Passwort jetzt ndern gt Geben Sie ein neues Passwort ein Geben Sie das neue Passwort zur Best tigung ein zweites Mal ein Klicken Sie auf Anmelden Das neue Passwort ist gespeichert und die Applikation wird ge ffnet Hinweise RN Die Fehlermeldung Benutzername oder Passwort ung ltig erscheint wenn falsche oder veraltete Benutzerzugriffsrechte verwendet wurden resp wenn Gross und Kleinschreibung beim Passwort nicht respektiert wurden Die Applikation KS verwendet ein Cookie um die Verbindung und einige weitere Informationen nachzuverfolgen Falls Ihr Browser Cookies nicht akzeptiert wird im Verbindungsfenster eine entsprechende Nachricht angezeigt Die Verbindung wird dann nicht aufgebaut Sie k nnen dieses Problem beheben indem Sie die Applikation KS als Seite bestimmen f r welche Ihr Browser Cookies akzeptiert V 4 1 2 07 12 JVE YGA ECI 14 39 ELCA Informatique SA Schweiz 2012 BFS KS Benutzerhandbuch ELCA Die Applikation KS ben tigt einen der folgenden Browser Internet Explorer 6 0 Firefox 2 0 Ihr Benutzername und Ihr erstes Passwort werden Ihnen von der mit der E
41. on uususssnssssnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnn nn 13 3 Antworten auf Fragen zur Applikation KS uuuussuunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 14 3 1 Wie meldet man sich in der Applikation KS an 4sssssesnnnssnnnnnnnnnnnnnnnnnn en 14 3 2 Wie verl sst man die Applikation KS 44444snsennnnnnnnnnnennnnnnnnennnnnnnnennnnn nn 15 3 3 Wie erstellt man einen neuen Fragebogen uunessssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 16 3 4 Wie ffnet man einen Fragebogen uuu 22222444444nnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 16 3 5 Wie schliesst man einen Fragebogen und kehrt zur Liste der Fragebogen zur ck 17 3 6 Wie erfasst man Daten in einem Fragebogen uuuuu2424244nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 17 3 6 1 Wie erstellt man einen neuen Mitarbeiterdatensatz uuussensnnnnnnnnnennnnnnnnn 18 3 6 2 Wie ffnet man einen Mitarbeiterdatensatz 4444444nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 18 3 6 3 Wie dupliziert man einen Mitarbeiterdatensatz 444ssunnnnsnennnnnnnnennnnnnnn 19 3 6 4 Wie l scht man einen Mitarbeiterdatensatz 44444sneennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 19 3 6 5 Wie suchtman einen Mitarbeiterdalensatz u u n seen een nn 20 3 6 6 Wie durchbl ttert man die bersichtstabelle der Mitarbeiterdatens tze 20 3 6 7 Wie berechnet man die Totale der Anlagebuchhaltung Kosten und Erl str gerrec
42. r Klick oder deaktivieren zweiter Klick Damit brauchen Sie nur ein H kchen in dieses K stchen zu setzten um alle Betriebe zu markieren und auf einmal zu exportieren V 4 1 2 07 12 JVE YGA ECI 37 39 ELCA Informatique SA Schweiz 2012 BFS KS Benutzerhandbuch ELCA 4 2 10 Wie liest erfasst oder l scht man eine Notiz zu einem Fragebogen Sie k nnen zu einem beliebigen Fragebogen eine frei formulierbare Notiz verfassen Diese Notiz kann nur von den kantonalen Benutzern konsultiert werden die das Zugriffsrecht auf diesen Fragebogen haben Vorgehen In der Liste der Betriebe ist aus der letzten Spalte mit der Bezeichnung Hinweis ersichtlich ob f r einen Fragebogen bereits eine Notiz verfasst wurde Ja oder nicht Nein Falls Sie eine neue Notiz erstellen m chten Klicken Sie auf Nein in der Spalte Hinweis des gew nschten Fragebogens Verfassen Sie den gew nschten Notizentext Klicken Sie auf Notiz schliessen l gt Die Notiz ist in der Datenbank gespeichert und neben dem bearbeiteten Fragebogen steht nun in der Hinweis Spalte Ja Sie k nnen die Notiz ndern Klicken Sie auf Ja in der Spalte Hinweis des gew nschten Fragebogens ndern Sie den Notizentext n Klicken Sie auf Notiz schliessen gt Die Notiz ist ge ndert Sie k nnen eine Notiz l schen Klicken Sie auf Ja in der Spalte Hinweis des gew nschten Fragebogens Klicken Sie auf _Nelizl
43. r Textdatei vordefinierte Struktur direkt in die Datenbank importieren Die so bermittelten Daten k nnen anschliessend im elektronischen Fragebogen bearbeitet werden Sobald die Daten vollst ndig erfasst sind m ssen Sie den Fragebogen validieren Dabei werden Plausibilit tstests z B Vergleiche mit den Daten des Vorjahres vorgenommen Da sich im Datensatz der KS keine Informationen mit h chstem Sicherheitsschutzbedarf befinden werden dabei keine Anonymisierungsschritte durchgef hrt Die kantonalen Stellen erhalten nun Zugriff auf Ihre Daten Mit Hilfe der Applikation KS kann die f r Ihren Kanton zust ndige Person den Inhalt des Fragebogens berpr fen und gegebenenfalls die Daten ndern oder vervollst ndigen Sind gr ssere Korrekturen notwendig kann der Fragebogen an Sie zur ck geschickt werden V 4 1 2 07 12 JVE YGA ECI 6 39 ELCA Informatique SA Schweiz 2012 u BFS KS Benutzerhandbuch ELCA Web Applikation Betrieb f Import L sung KS iii Tests Yollst ndigkeit Import Export G Kanton Tests Plausibilit t web Applikation Te o Web Applikation Export Gi 5 Sobald die Daten vollst ndig erfasst und berpr ft worden sind validiert die f r den Kanton zust ndige Person den Fragebogen und stellt ihn dem BFS zu 6 Das BFS kann den Fragebogen erneut berpr fen und ihn anschliessend mit Hilfe derselben Web Applikation genehmigen Ist die Qualit t nicht ausreiche
44. rbeiter duplizieren Best tigen Sie die Duplikation des Mitarbeiterdatensatzes gt Ein neuer Mitarbeiterdatensatz wird erstellt und die entsprechende Eingabemaske wird angezeigt Die wichtigsten Daten des duplizierten Mitarbeiterdatensatzes wurden automatisch bernommen Hinweis Der neue Mitarbeiterdatensatz wurde bei der Duplikation in der Datenbank gespeichert Wenn Sie ihn l schen wollen m ssen Sie zuerst in die bersichtstabelle zur ckkehren 3 6 4 Wie l scht man einen Mitarbeiterdatensatz Sie k nnen bei Bedarf einen mehrere oder alle definierten Mitarbeiterdatens tze l schen Vorgehen Zeigen Sie die bersichtstabelle des Kapitels A 3 Personal an a Setzen sie ein H kchen in das Kontrollk stchen links des zu l schenden Datensatzes A Mitarbeiter l schen Klicken Sie auf Best tigen Sie den L schvorgang gt Die ausgew hlten Datens tze werden definitiv aus der Datenbank gel scht und k nnen somit nicht mehr wiederhergestellt werden Hinweise A Sie k nnen keine Mitarbeiterdatens tze l schen wenn sich der Fragebogen bereits im Status bermittelt befindet 3 Sie k nnen die gesamte Mitarbeiterliste entsprechend der angezeigten Seite markieren indem Sie das Kontrollk stchen links der Kopfzeile der Liste aktivieren V 4 1 2 07 12 JVE YGA ECI 19 39 ELCA Informatique SA Schweiz 2012 BFS KS Benutzerhandbuch ELCA 3 6 5 Wie sucht man einen Mit
45. rhebung der KS Statistik auf Stufe Kanton beauftragten Stelle bermittelt Wenden Sie sich an diese sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben x Jeder Betrieb erh lt neben dem normalen Login Benutzername Passwort ein Login mit ausschliesslichem Leserecht Ein Passwort muss mindestens 6 Zeichen enthalten Grossbuchstaben Kleinbuchstaben Ziffern Es darf nicht gleich lauten wie der Benutzername oder das vorherige Passwort 2 Erg nzen Sie Ihre Liste der favorisierten Internetseiten mit der Web Adresse der Applikation KS damit Sie diese nicht jedes Mal neu eingeben m ssen 3 2 Wie verl sst man die Applikation KS Wenn Sie Ihre Arbeit mit der Applikation KS beendet haben m ssen Sie sich ordnungsgem ss abmelden Vorgehen Klicken Sie auf Abmelden gt Die letzten eingegebenen oder ge nderten Daten werden in der Datenbank gespeichert die Applikation wird geschlossen Es erscheint erneut die Anmeldemaske Hinweise Verlassen Sie die Applikation KS nicht durch direktes Schliessen des Browsers weil so die letzten eingegebenen oder ge nderten Daten nicht in der Datenbank gespeichert werden 4 Wenn Sie sich als ein anderer Betrieb einloggen oder zu einer anderen Sprache wechseln wollen m ssen Sie die Applikation KS schliessen und sich neu anmelden 4 Die Verbindung zur Applikation KS wird automatisch getrennt wenn Sie das Programm w hrend zwanzig Minuten nicht ben tzen V 4 1 2 07 12 JVE
46. spielen beim Import noch keine Rolle und f hren nicht zum Abbruch des Vorgangs 3 16 4 Der Datenexport funktioniert nicht Falls Sie den Internet Explorer verwenden und die Meldung Download ashx von www ks bfs admin ch kann nicht bertragen werden erscheint sobald der Fragebogen exportiert werden soll gehen Sie wie folgt vor Gehen Sie im Men Extras auf gt Internetoptionen Klicken Sie auf die Schaltfl che Erweitert Auswahl Sicherheit Verschl sselte Seiten nicht auf der Festplatte speichern deaktivieren Falls Sie den Internet Explorer 7 verwenden und sich der Fragebogen nicht exportieren l sst nichts passiert gehen Sie wie folgt vor Gehen Sie im Men Extras auf gt Internetoptionen Klicken Sie auf die Schaltfl che Sicherheit dann auf das Symbol Internet Sie k nnen auch auf das Symbol Vertrauensw rdige Sites klicken m ssen daf r aber die Applikation KS via die Schaltfl che lt Sites gt als vertrauensw rdige Seite eintragen Klicken Sie auf die Schaltfl che lt Stufe anpassen gt W hlen Sie unter den Optionen Download Automatische Eingabeaufforderung f r Dateidownloads und Download Dateidownload den Radio Button Aktivieren V 4 1 2 07 12 JVE YGA ECI 28 39 ELCA Informatique SA Schweiz 2012 BFS KS Benutzerhandbuch ELCA 4 Applikation KS f r die kantonalen Beh rden Dieses Kapitel richtet sich an die Person
47. teigender beim zweiten in absteigender Reihenfolge 4 2 2 Wie ffnet man einen Fragebogen Sobald die Liste der Betriebe angezeigt wird m ssen Sie den gew nschten Fragebogen ausw hlen um ihn einsehen oder Daten eingeben bzw ndern zu k nnen Vorgehen ffnen Sie die Liste der Betriebe Klicken Sie auf den Typ in der Applikation KS ausschliesslich K des zu editierenden Fragebogens gt Das Kapitel A 1 des Registers A Betrieb des Fragebogens wird angezeigt V 4 1 2 07 12 JVE YGA ECI 32 39 ELCA Informatique SA Schweiz 2012 ELCA BFS KS Benutzerhandbuch Hinweise RN amp Sie k nnen keinen Fragebogen editieren der noch nicht existiert Status Neu anlegen oder der sich beim Betrieb in Bearbeitung befindet Status Betrieb oder Zur ck an Betrieb Wenn Sie Daten in einem Fragebogen erfasst oder ge ndert haben nehmen Sie am gesamten Fragebogen eine Kontrolle vor siehe Frage 3 8 bevor Sie ihn schliessen Dadurch gewinnen Sie Zeit beim Validieren des Fragebogens da zu diesem sp teren Zeitpunkt keine Kontrolle mehr erforderlich ist Nachdem Sie einen Fragebogen validiert und an das BFS bermittelt haben k nnen Sie diesen immer noch ffnen um Daten einzusehen auszudrucken oder zu exportieren Sie k nnen ihn jedoch nicht mehr modifizieren Sollte dies absolut notwendig sein bitten Sie die Ansprechperson des BFS um R cksendung des Fragebogens 4 2 3 Wie validiert
48. ur ckgeschickt worden Sie haben die M glichkeit den Fragebogen erneut zu bearbeiten und ihn an den Kanton zu bermitteln Sie k nnen jederzeit einen Fragebogen im Status bermittelt ffnen Die darin enthaltenen Daten k nnen jedoch nur eingesehen und nicht ver ndert werden 2 3 Bildschirmmasken und Funktionen der Web Applikation Dieses Kapitel listet alle in den verschiedenen Bildschirmmasken der Web Applikation verf gbaren Operationen auf 2 3 1 Kopfbereich Jeder Bildschirm der Applikation KS weist einen Kopfbereich mit BFS Logo auf In diesem Bereich k nnen folgende Operationen angew hlt werden Hilfe F hrt zur Website mit s mtlichen Dokumenten der Krankenhausstatistik V 4 1 2 07 12 JVE YGA ECI 8 39 ELCA Informatique SA Schweiz 2012 BFS KS Benutzerhandbuch ELCA Neues Passwort vergeben nderung Ihres Passwortes diese Funktion kann nur vom Bildschirm Liste der Fragebogen und nicht direkt im Fragebogen angew hlt werden Abmelden Erm glicht es die Applikation KS ordnungsgem ss zu verlassen 2 3 2 Liste der Fragebogen Die Bildschirmmaske Liste der Fragebogen zeigt die Liste der in der Applikation KS f r Ihren Betrieb bestehenden Fragebogen In diesem Fenster sind folgende Operationen anw hlbar gebog En Neuer Datenftanehegen 3010 Erm glicht die Erstellung eines neuen Fragebogens f r das vorhergehende oder laufende Datenjahr Fragebogen importieren Erm
49. w nschten Fragebogen ausw hlen um ihn einzusehen oder Daten eingeben bzw ndern zu k nnen Vorgehen ffnen Sie die Liste Ihrer Fragebogen Klicken Sie auf das Jahr z B 2010 des zu modifizierenden Fragebogens gt Das Kapitel A 1 von Register A Betrieb wird angezeigt V 4 1 2 07 12 JVE YGA ECI 16 39 ELCA Informatique SA Schweiz 2012 BFS KS Benutzerhandbuch ELCA Hinweis dh Nachdem Sie einen Fragebogen validiert und an den Kanton bermittelt haben k nnen Sie diesen immer noch einsehen exportieren oder auszudrucken Modifikationen an den Daten sind jedoch nicht mehr m glich Sollte dies absolut notwendig sein bitten Sie die f r Ihren Kanton zust ndige Person um R cksendung des Fragebogens 3 5 Wie schliesst man einen Fragebogen und kehrt zur Liste der Fragebogen zur ck Die Seite mit der Liste der Fragebogen ist der Ausgangspunkt f r die Erstellung Auswahl oder L schung der Fragebogen Zudem wird von hier der Import und Export der Daten sowie die Passwort nderung initialisiert Falls ein Fragebogen ge ffnet ist und Sie die Arbeit daran beendet haben k nnen Sie zur Liste der Fragebogen zur ck gelangen Vorgehen Ist ein Fragebogen im Bearbeitungsmodus klicken Sie auf das Symbol gt Die zuletzt eingegebenen oder ge nderten Daten werden in der Datenbank gespeichert der Fragebogen wird geschlossen und die Liste der Fragebogen wird angezeigt 3 6 Wie erfasst man Daten in
50. zerhandbuch Befindet sich ein Fragebogen im Status Neu anlegen der Fragebogen existiert noch gar nicht bzw Betrieb k nnen Sie diesen nicht einsehen In den Stadien Zur ck an Betrieb Ubermittelt an BFS Best tigt BFS oder Exportiert ist dies hingegen m glich wobei hier ausschliesslich Leserecht besteht 4 1 2 Liste der Funktionen Die Bildschirmmaske Liste der Betriebe zeigt eine Liste mit Betrieben und Fragebogen gegliedert nach verschiedenen Kriterien an In diesem Bereich m gliche Operationen Fragebogen importieren Fragebogen bermitteln Fragebogen zur ckschicken Fragebogen l schen Fragebogen exportieren _Betrieb e exportieren Neues Passwort vergeben V 4 1 2 07 12 JVE YGA ECI ELCA Informatique SA Schweiz 2012 Erm glicht den Import eines Fragebogens Anzeige der Liste der Betriebe gem ss den ausgew hlten Kriterien Dient zur Validierung eines oder mehrerer Fragebogen auf einmal ohne sie zu ffnen und Ubermittlung an das BFS Aufhebung der Validierung eines oder mehrerer Fragebogen auf einmal und R cksendung an die Betriebe Erlaubt die L schung eines oder mehrerer Fragebogen auf einmal Export eines oder mehrerer Fragebogen auf einmal Erm glicht den Export der n heren Angaben eines oder mehrerer Betriebe Zuteilung eines neuen Passwortes an einen Betrieb Erm glicht die Abfrage der n heren

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