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ANTARES 7.90 — Systemhandbuch —

1. Als Ma einheiten gibt es mm Millimeter pt typographische Punkte tw twip ein Punkt sind 12 twips cm in inch englische Zoll mm 10 zehntel mm mm 100 hundertstel mm in 10 in 100 und em Breite des gt m 14 e settab setzt an der momentanen Stelle einen Tabulator Das ist n tzlich wenn Sie beim Erstellen der APL Datei noch nicht wissen wo genau die Spalte sein soll settabm anzahl setzt einen Tabulator an der momentanen Stelle plus Anzahl mal Breite eines kleinen m im momentanen Zeichensatz N tzlich wenn Sie am Anfang der Zeile stehen und schon genau wissen wo Sie die einzelnen Tabulatoren setzen wollen settabat einheit funktioniert genauso wie settabm allerdings mit Angabe der Einheit in der der Abstand gemessen wird Beispiel settabat 20mm e tab nr springt an den entsprechenden Tabulator Bitte beachten Sie dass maximal 20 Tabulatoren in einer Zeile verwendet werden d rfen und dass mit Null angefangen wird zu z hlen Beispiel settabat 20mm settabat 60mm tab 0 Erste Spalte tab 1 Zweite Spalte Sie k nnen auch den jeweils n chsten Tabulator mit tab anspringen In komplexeren Listen ist es dann einfacher am Anfang neue Spalten hinzuzuf gen e tabr nr string setzt den string rechtsb ndig an den Tabulator 40 KAPITEL 4 APL tabc nr string setzt den string zentriert in
2. 49 fileeof 48 filegets 48 fileopen 48 fileputcache 54 fileputs 48 filereplace 54 filevalid 48 filter 47 filterwindow 54 fix 41 font 37 foot 40 format 41 fwuaddressat 54 getascii 42 getcond 47 gettextpos 40 group 50 head 31 41 ifQ 45 ifelse 45 include 44 52 infotext 50 isworkday 52 italic 38 length 42 lineskip 40 list 31 41 listbox 54 106 listempty 51 listsort 51 lmargin 40 loop 42 macro 44 md5 54 medio2fwuaddr 54 melt 51 meta 52 multiedit 51 nbold 38 new 48 newjob 37 newlist 51 newpage 38 next 46 nitalic 38 nl 38 nn 38 53 normsort 43 not 46 notempty 46 nr2str 49 nr2tab 49 nrbody 42 nrcopy 42 numsort 43 nunder 38 ok 46 open 46 or 46 out 43 51 oute 44 outputsize 40 page 32 38 pagelen 38 pageprotect 38 penstyle 53 penwidth 53 popfont 37 position 47 prev 46 printer 52 privpos 47 pushfont 37 query 50 radio 51 read 47 readbin 47 readbinfrom 47 readfrom 47 recnr 48 recpos 48 replace 43 INDEX repstr 42 rmargin 40 setact 46 setlock 47 setname 46 setsize 50 settab 39 settabat 39 settabm 39 settextpos 40 se
3. bricht die APL an dieser Stelle sofort ab beep gibt einen Piepton aus 27 silent ruhig 54 KAPITEL 4 APL e createrdf erzeugt eine Textdatei in der alle AXF Feldnamen ausgegeben werden die ANTA RESverwendet RDF steht f r Record Definition File e fwuadressat schl ssel Zeigt den FWU Adressatenschl ssel im Klartext e medio2fwuaddr medio zeichen konvertiert Medio Adressaten zu FWU Adressaten 4 23 Neue APL Befehle e allconditions e filterwindow e filecache e fileputcache o filereplace e unescape e dirlist e mds e listbox e delmacros Kapitel 5 Datenaustausch ANTARES erm glicht die einfache bernahme von Daten aus dem AXF Format Da das AXF Format auf ASCII Ebene definiert ist besteht sogar die M glichkeit dass Sie als Medienzentrum selbst Import und Exportpro gramme f r die Formate der schon bestehenden Verwaltungsprogramme schreiben Wir stehen aber auch gerne selbst f r die Entwicklung von Konvertierungsprogrammen zur Verf gung F r eine ganze Reihe von Programmen ist dieses durch uns schon geschehen Fragen Sie einfach nach Wenn Sie schon das Bildstellenverwaltungsprogramm MEPRO einsetzen gestaltet sich die bernahme der Daten besonders einfach da MEPRO Exportprogramme f r das AXF Format besitzt 5 1 Verarbeitung von Mediendaten in Fremdformaten ANTARES kann direkt au er AXF folgende Formate f r Mediendaten im und exporti
4. gibt also den Code f r zeichen aus e digit string gibt ein Flag mit dem Wert 1 zur ck wenn string eine Zahl ist e trim string schneidet am Anfang und am Ende alle Leerzeichen ab Ansonsten werden die Leerzeichen mitgedruckt Das kann zu Missverst ndnissen f hren besonders wenn Sie bei der Eingabe der Daten nicht darauf achten e upstr string wandelt den String in GROSSBUCHSTABEN um e copy string start count gibt die Zeichenfolge aus die in string an der Stelle start steht und count Zeichen lang ist Beispiel copy Jan Joswig 2 5 ergibt an Jo e nrbody string gibt bei einer Mediennummer mit Kopienummer nur die Mediennummer aus e nrcopy string gibt entsprechend nur die Kopienummer aus Wie Sie sp ter sehen werden ist dies mit dem Befehl cut string identisch e repstr string count gibt einen neuen String aus in dem string count mal wiederholt wird So kann beispielsweise mit repstr _ 100 eine horizontale Linie erzeugt werden e wordcount string gibt die Anzahl von Worten in dem String aus Worte sind durch Leerzeichen Kommata Punkte Semikolons Doppelpunke Ausrufe und Fragezeichen Schr gstriche Klammern oder Pluszeichen abgetrennte Zeichenketten e word string zahl gibt das n te Wort aus Beispiel word axf setup bsort 2 ergibt bei 24301 Kiel nur Kiel weil Kiel das zweite Wort ist e tokcount string trennzeichen gibt die Anzahl der Token 7 aus Toke
5. leihnr Verleihnummer muss nur vergeben werden wenn das Ger t auch entliehen werden soll darf keine Sonder oder Leerzeichen enthalten titel Bezeichnung verzweig Unternummern Verleihnummern anderer Ger te die automatisch mit ent liehen werden kategorie Kategorie Kennziffer wird f r die Statistik ben tigt und sollte daher immer vergeben werden sernr Seriennummer lieferant Lieferant preis Preis techdat Technische Daten qualitaet Qualit t 1 6 Bei einer 5 wird im Verleih nachgefragt ob das Ger t tats chlich verliehen werden soll Bei einer 6 kann das Ger t nicht entliehen werden reparatur Reparatureintragungen Fraum Raum wo das Ger t untergebracht ist kaufdatum Anschaffungsdatum bemerk Bemerkungen reparatur Reparaturdaten lanzges Leihanzahl seit der Anschaffung lanz1 3 Leihanzahl im 1 laufenden 2 letzten 3 vorletzten Jahr absagen Anzahl der Absagen im laufenden Jahr 6 5 Set Up Datei Es wird zwar in der Regel nicht vorkommen dass Sie die Set Up Datei importieren oder exportieren wollen der Vollst ndigkeit halber gibt es aber auch diesen Programmpunkt Auf die Datei kann in APL durch den Bezeichner setup direkt zugegriffen werden 6 5 SET UP DATEI Feldname Bezeichnung bsname Name des Medienzentrums bsstrasse Stra e des Medienzentrums bsort Ort des Medienzentrums bstel Telefon des Medienzentrums H bsfax Faxnummer de
6. 14 AXF 12 55 61 AXF Konverter 6 73 AXF Namen 39 baudrate 18 Belichtung 23 benutzerdefinierte Installation 14 Benutzeroberfl che 7 Bildschirmmaufl sung 16 Bildschirmschoner 83 Bl ttern 10 Blocksatz 40 41 107 BSIVS 55 C 9 Canvas 95 CD ROM Katalog 9 CD Start 5 CGI 102 Checkbox 50 Client Server DB 103 Code 39 81 Computerenglisch 89 CONFIG SYS 16 CRN 12 CSS 33 DAT 11 Datei 33 Datei Endungen 10 Dateianfang 46 Dateien 10 Dateien umbenennen 91 Dateiende 47 Dateimanager 92 Dateinamen 28 46 90 Dateioperationen 48 Dateipfad 95 Dateiverwaltung 46 Dateniibernahme 55 Datenaustausch 55 61 Datensatz 61 Datensatzfenster 10 Datensatzliste 46 Datrnbankabfragen 99 Datum 38 dBASE 8 12 35 46 55 56 Definieren von Variablen 43 DES 11 Desktop 92 DIA 11 DLT 11 DMF 12 56 DNS 98 Domains 99 Doppelklicken 89 Drucker 81 Druckerei 23 Druckersteuerungsbefehle 37 Druckertreiber 52 Druckervorschau 28 32 Druckmanager 32 DVI 12 DVIWIN 24 E Mail 97 Eckige Klammern 32 108 Edit Feld 51 Einfiigen aus der Zwischenablage 91 Einheiten 39 Einzelplatz 16 erster Datensatz 46 Etiketten 81 evangelische Medienzentralen 7 Excel Tabellen 33 Exponentialformat 44 Export 61 externe Makros 44 FAX 32 Fehler 84 Fehlerfenster 51 Feiertage 11 17 77 Fenster Befehle 50 Fenstergr e 40 Fernwartung 8 Fettdr
7. Name der Datei KUNDEN KUNKENNZ ATB In dieser Datei sind die Kundenkennziffern gespeichert Die Kundenkennziffer gibt an zu welcher Kategorie ein Kunde geh rt Es gibt z B Kennziffern f r Grundschulen Sonderschulen etc Es sollte jedem Kunden eine Kennziffer zugeordnet werden damit dieser in der Statistik richtig erfasst wird 8 2 Kundenattribute Namen der Datei KUNDEN ATTRIB ATB In der Bildstellenversion gibt es zus tzlich die Datei ATTRIB ATB In dieser k nnen Sie selbst freie Attribute vergeben nach denen Sie filtern m chten Z B k nnen Sie einen Verteiler f r Rundschreiben so realisieren 8 3 Gebiete Name der Datei MEDIEN SACHGEB ATB Wir liefern als Sachgebiete die des FWU aus Sie k nnen aber ohne Probleme eine eigene Sachgebietssystematik verwenden Jedem Medium k nnen beliebig viele Sachgebiete zugeordnet werden 8 4 Medientypen Name der Datei MEDIEN TYP ATB Z Zt verwenden wir nur in der Version f r evangelische Medienzentralen diese Datei In ihr wird gespeichert welchen Typ ein Medium hat also ob es ein Film ein Video etc ist 8 5 L nder Name der Datei MEDIEN PRODLAND ATB Jedem Medium k nnen Sie das Produktionsland zuordnen Die L nder werden i d R durch die maximal drei Buchstaben der internationalen Autokennzeichen abgek rzt 8 6 Standorte Name der Datei MEDIEN STANDORT ATB F r jedes Medium kann erfasst werden an welchen Standorten es vorhanden ist Sie k nnen jedem Medienzen trum
8. copy token etc zur Verf gung In den allermeisten F llen wird es reichen wenn die Beschreibung des Feldinhaltes ein einfaches Auslesen eines dBASE Feldinhaltes ist So ist z B bei den Medien der Evange lischen Medienzentralen f r den Feldinhalt nr nur read SIGNATUR einzutragen Wenn Sie uns die Datensatzbeschreibung Ihrer dBASE Datei schicken sind wir gerne bereit Ihnen ein DMF f r Ihre Daten zu erstellen Beispiel nr read SIGNATUR titel read NAME prodjahr read JAHR Dies w re eine einfache DMF die die Felder SIGNATUR NAME und JAHR einer dBASE Datei in die AXF Felder nr titel prodjahr schreibt Wenn Sie diese Datei geschrieben und mit der Endung DMF im Medienverzeichnis gespeichert haben machen Sie folgendes 1 Gehen Sie in ANTARES auf Medien 2 Klicken Sie auf Import 3 In dem Importfenster w hlen Sie bei Dateityp dBASE Format II IV und w hlen die entsprechende Datei aus 4 In dem folgenden Fenster werden Sie gefragt was und wie Sie importieren wollen Wenn Sie sich hier nicht sicher sind rufen Sie uns an 5 2 UBERNAHME ALLER FWU DATEN VON DER ANTARES CD 57 5 Es folgt ein Warnhinweis dass Sie eine DMF ben tigen genau deswegen sind Sie ja hier Klicken Sie also auf OK 6 In dem n chsten Fenster w hlen Sie die entsprechende DMF aus und klicken auf OK 7 Jetzt kommt der gro e Moment Ein Fenster erscheint in dem ein roter Z
9. drucken Es erscheint ein Auswahlfenster in dem Sie bitte 1 APL ausw hlen Je nach Betriebssystem wird die neue APL entweder ganz vorne erscheinen Windows NT mit NTFS oder ganz hinten Windows 98 sortiert i d R nach Erstellungsdatum Sie werden nun nach dem Ausgabemedium gefragt d h es erscheint ein Fenster mit dem Titel Druckerwahl W hlen Sie bitte die Druckervorschau Wenn Sie alles richtig gemacht haben erscheint nun die Druckervorschau in der der eben eingegebene Text zu lesen ist 4 4 Die Befehle Es reicht f r Druckerausgaben nat rlich nicht aus einfache ASCII Texte ausdrucken zu k nnen Ein Verleih schein zum Beispiel enth lt nicht nur das heutige Datum sondern auch den Entleiher die entliehenen Medien etc Damit ANTARES also einen Verleihschein drucken kann muss in der APL stehen an welcher Stelle statt nor malen Textes z B das heutige Datum eingesetzt werden soll Hierzu kennt die Sprache APL sogenannte Befehle Ein Befehl f ngt immer mit dem Backslash dem umgekehrten Schr gstrich an Es folgt der Befehlsname der anzeigt um welchen Befehl es sich handelt Zur Zeit kennt APL ber 140 verschiedene eingebaute Befehle Beachten Sie bitte dass APL zwischen Gro und Kleinschreibung unterscheidet Die APL Befehle werden alle klein geschrieben Der Befehlsumfang wird je nach Bedarf st ndig erweitert Nach dem Befehlsnamen folgt immer ein Klammerpaar mit runden Klammern in dem bei einigen Befehlen durch Komm
10. e Schreiben Sie eine APL mit dem Namen kunkart apl und speichern sie im Verzeichnis ANTARES KUNDEN Zoutput file kunlist2 txt description WinLabel Datei f r Kundenausweise erzeugen Erst die Spalten berschriften mit senkrechten Strichen getrennt Nummer Name Stra e Ort Schleife fiir die einzelnen Kunden list nn QO read nr nn read name1 nn read str1 nn read ort1 e Beenden Sie ANTARES und starten Sie WinLabel e Gehen Sie in das Men Datei Neu Kartenprodukte und w hlen die gew nschte Artikelnummmer 6Leider benutzen beide Programme den gleichen Speicherbereich und k nnen daher nicht gleichzeitig ausgef hrt werden Unter Windows NT k nnen Sie jedoch bei den Eigenschaften auf dem Desktop einen getrennten Speicherbereich zuweisen 4 8 DRUCKERSTEUERUNGSBEFEHLE 37 Im Men Elemente gehen Sie auf Daten ASCII W hlen Sie die Datei C ANTARES APLOUT kunlist2 txt Als Feldtrennzeichen geben Sie und als Satztrennzeichen CRLF an Nun ziehen Sie mit der Maus ein Textfeld auf W hlen Sie einzeiliger Text Nun haben Sie das Feld Nummer auf Ihrer Karte Alle weiteren Felder f gen Sie mit Elemente Daten ASCII ein Wenn Sie auf ein Textfeld doppelklicken erhalten Sie eine Auswahl der verf gbaren Datenfelder F gen Sie dann nach Belieben Ihre Anschrift und Ihr Logo ein Wenn sie die Kundennummern mit Strichcode
11. eine Da tenbank ein Programm oder eine Sammlung von Einstellungsinformationen Die berg nge sind dabei flie end und sollen uns hier nicht weiter besch ftigen Wichtig ist zun chst zu wissen dass Dateien immer einen Namen haben der fast immer aus zwei Teilen besteht Dem eigentlichen Dateinamen und der Dateinamenerweiterung Endung Beide sind immer durch einen Punkt voneinander getrennt Der Dateiname kann oft vom Anwender selbst bestimmt oder ge ndert werden Unter Windows 95 98 NT 2000 XP und aufw rts kann dieser Name 255 Zeichen lang sein und auch Sonderzeichen und Leerzeichen enthalten In unserem Fall gibt es eine Ausnahme Eine Datei die von ANTARES verwendet wird muss immer einen Namen haben der nur acht Zeichen lang ist und keine Umlaute Eszetts Bindestriche Punkte Leerzeichen enth lt Dies entspricht der alten MS DOS Konvention 2Es gibt viele Fenster wie z B die meisten bei ANTARES die sich nicht in Ihrer Gr e ver ndern sondern nur verschieben lassen 3Das sind Festplatten Disketten CDs Datenb nder usw 13 1 WINDOWS BEDIENUNG UND DER WINDOWS EXPLORER 91 Die Dateinamenerweiterung gibt dem System Auskunft dar ber um welchen Typ von Datei es sich handelt und was mit ihr anzustellen ist So steht eine Datei mit der Endung EXE grunds tzlich f r ein ausf hrbares engl erecutable Programm oder TXT immer f r eine einfache Textdatei Wenn bei einer bestehende
12. errbox text erzeugt eine Fehlerbox mit dem Text als Inhalt Dieser Befehl dient zum Beispiel der Loka lisierung von APL Fehlern um zu ermitteln bis wohin die APL von ANTARESinterpretiert wird In dem Medienverzeichnis liefern wir eine Datei namens WINDOW APL mit die als Beispiel f r den Aufbau von Fenstern dient 4 21 Stringlisten Eine Stringliste ist eine beliebig lange Ansammlung von Strings die unter einen Namen zusammengefasst sind und angesprochen werden k nnen Es gibt verschiedene Methoden solche Listen zu erzeugen e newlist name legt eine Liste mit dem Namen name an Diese Liste beinhaltet noch keine Elemente e closelist name schlie t eine Liste mit dem Namen name Alle Elemente der Liste sind danach gel scht e addlist name string f gt string als Element der Liste mit dem Namen name hinzu e tokenlist name string trennzeichen legt eine Liste mit dem Namen name an wobei die in String enthaltenen durch Trennzeichen getrennten Token als Listenelemente angelegt werden e dowith name variable befehlskette f hrt befehlskette f r jedes Listenelement der Liste mit dem Namen name einmal aus Hierbei ist innerhalb der Befehlskette auf das jeweilige Listenelement ber die Variable variable mit Hilfe von out zuzugreifen e uniq name tiefe entfernt aus der Liste mit dem Namen name die mehrfach vorkommenden Listen elemente Hierbei gibt tiefe an wie genau die G
13. hen den Wert nach jeder Zeile Jede Variable braucht einen Namen Variablennamen d rfen aus Buchstaben und Ziffern bestehen und m ssen mit einem Buchstaben anfangen Variablen werden immer angelegt wenn das erste Mal auf sie zugegriffen wird Sie haben dann den Wert 0 F r den Umgang mit Variablen gibt es folgende Befehle e varput varname wert speichert den Wert in der Variablen mit dem Namen varname Beispiel varput zaehler 1 Definiert eine Variable zaehler mit dem Wert 1 e varadd varname wert addiert zu einer Variablen den Wert Falls Sie eine Zahl subtrahieren wollen addieren Sie diese einfach mit dem umgekehrten Vorzeichen Beispiel varadd zaehler 1 Addiert zu der oben definierten Variablen eine 1 hinzu e vardiv varname wert dividiert die Variable durch den Wert e varmult varname wert multipliziert die Variable mit dem Wert e out variable format gibt eine bestimmte Variable optional formatiert aus Sie k nnen auch Strings in einer Variablen speichern Addieren von zwei Strings bedeutet dann einfach dass man die Zeichenketten aneinanderh ngt Um zwischen Strings und Zahlen zu unterscheiden m ssen Strings in Anf hrungszeichen angegeben werden 44 KAPITEL 4 APL e oute variable format gibt eine bestimmte numerische Variable optional auch formatiert im Exponentialformat aus Wird nur f r wirklich gro e Zahlen weit jenseits einer Million gebraucht 4 14 Makros Es kommt immer
14. hler mehr oder weniger schnell die Zahl der bis jetzt importierten Datens tze anzeigt 8 Wenn Sie danach wieder ins Medienfenster gehen und filtern stellen Sie fest ob Ihre Daten wie gew nscht importiert wurden Verzweifeln Sie nicht wenn das nicht beim ersten Mal so geklappt hat wie Sie sich das vorgestellt haben Durch etwas Probieren kommt man aber schnell zum Ziel Wenn Sie Angst um Ihre bestehende ANTARES Datenbank haben machen Sie vor dem Import eine Sicherungskopie vorher ANTARES beenden der Dateien MEDIEN DAT und MEDIEN IX 5 2 bernahme aller FWU Daten von der ANTARES CD Die FWU Daten bekommen Sie entweder bei uns oder direkt beim FWU Wenn Sie die Daten direkt ber das FWU beziehen bekommen Sie die Daten schneller da wir sie nicht erst kopieren m ssen Da die FWU Daten seit 1999 kostenlos sind vertreiben wir sie standardm sig auf unserer CD Kopieren Sie einfach alle Dateien aus dem Verzeichnis FWU in Ihr ANTARES Medien Verzeichnis 1 Gehen Sie im Windows Explorer in das Verzeichnis FWU auf der CD 4 2 Dort finden Sie f nf Dateien die alle mit fwu anfangen Dr cken Sie die Tasten Strg A alles markieren und danach Strg C kopieren Gehen Sie in Ihr ANTARES Medien Verzeichnis und dr cken Strg V einf gen Lassen Sie die Dateien markiert und klicken mit der rechten Maustaste in den markierten Bereich In dem folgenden Men gehen Sie auf Eigenschaften Dort m ssen Sie das
15. mit dem Sie zusammenarbeiten eine kurze Buchstabenkombination zuordnen In den Medien k nnen Sie dann erfassen welche Medienzentren au er Ihnen noch das Medium haben Auf die STANDORT ATB wird auch von den Kunden aus zugegriffen um den Kreis zu kennzeichnen aus dem der Kunde kommt 8 7 K rzel Name der Datei MEDIEN KUERZEL ATB Achtung Diese Datei wird nur in der Version f r evangelische Medienzentralen unterst tzt 4Beim Namen ist angegeben in welchem Unterverzeichnis des ANTARES Hauptverzeichnisses sich die Datei befindet 8 8 SCHLAGWORTE 77 Es gibt in dem Mediendateifenster einen Button fiir eine Auswahlliste der Kiirzel Da es nur eine Reihe von ca 300 Kiirzeln gibt ist hier eine Auswahlliste auch sinnvoll In der Bildstellenversion gibt es aber keine feste Schlagwortdatei Daher haben wir dort noch nicht diese Liste eingebaut 8 8 Schlagworte Name der Datei MEDIEN SCHLAG ATB Sie k nnen im Set Up eingeben ob Sie Ihre Schlagworte anhand eines Schlagwortkataloges verwalten m chten Wenn dem so sein sollte werden nur Schlagworte aus dieser Datei akzeptiert Sie k nnen die Schlagwortdatei mit Hilfe einer APL erzeugen die in bei den APLs n her beschrieben ist 8 9 Dokumenttypen Name der Datei MEDIEN DOCUMENT ATB Diese Datei wird f r die Eintr ge in dem Feld URL ben tigt In diesem Feld k nnen Sie neben WWW Links auch direkt Dateien angeben Wenn ein Eintag vorhanden ist erscheint eine zus tzliche Scha
16. ngelascii 9 Prod Jahr list nn QO axf medien nr ascii 9 nn axf medien titel ascii 9 nn axf medien laenge ascii 9 nnQ axf medien prodjahr Speichern Sie das Ganze als 1medlist apl im Verzeichnis ANTARES MEDIEN Starten Sie ANTARES und filtern einige Filme F hren Sie die 1medlist apl aus Im Verzeichnis ANTARES APLOUT finden Sie die Imedlist txt Starten Sie Word Gehen Sie in das Men Extras Dort finden Sie den Befehl Seriendruck Es ffnet sich der Seriendruck Manager Ihm werden Sie h ufiger begegnen Gehen Sie auf Haupdokument Erstellen Katalog Wahlen Sie aktuelles Fenster Gehen Sie im Seriendruck Manager auf Datenquelle Daten importieren Datenquelle ffnen W hlen Sie die 1medlist txt aus Gehen Sie in das neu entstandene Men Seriendruckfeld einf gen Siehe da Sie haben die Auswahl Nummer Titel L nge Prod_Jahr Zeichnen Sie eine sch ne Tabelle und f gen dort die Seriendruckfelder ein Die Tabelle wird sp ter so oft wiederholt bis alle Datens tze ausgewertet sind achten Sie also darauf dass sie nur eine Zeile hoch ist F gen Sie nach Belieben eine Kopfzeile mit Titel Datum Seitenzahl und Spalten berschrift hinzu indem Sie im Men Ansicht auf Kopf und Fu zeilen gehen Speichern Sie Ihren Entwurf unter dem Namen 1medlist doc im Verzeichnis ANTARES APLOUT das ist das Zentraldokument welches Sie
17. ssen Sie nicht unbedingt machen er erleichtert aber einige Arbeitsvorg nge 7 Starten Sie ANTARES Gehen Sie in das Mediendateifenster 8 W hlen Sie andere Datei Datei und als Dateinamen FWU 9 W hlen Sie Import und als Datenformat FWU Format 10 Importieren Sie alle FWU Daten Zur Zeit sind es acht St ck die die Namen AVMEDO1 usw haben 11 Nun stehen Ihnen alle FWU Daten zur Verf gung 5 3 bernahme von Daten aus der FWU Datei in die Standardme diendatei Wenn Sie ein Medium des FWU in Ihre eigene Datenbank bernehmen m chten k nnen Sie das z B mit Drag amp Drop oder mit dem Export Button im Datensatzfenster tun Bei der Ubernahme ber den Export Button k nnen Sie auch gleich die Anzahl der bei Ihnen vorhandenen Kopien eingeben Gehen Sie also wie folgt vor 1 Wenn Sie nicht schon ein FWU Mediendateifenster auf dem Bildschirm haben ffnen Sie dieses bitte indem Sie auf andere Datei gehen und dort die FWU Datei anw hlen 2 Suchen Sie wie gewohnt den entsprechenden Datensatz heraus Wenn Sie also die Nummer kennen geben Sie diese ein und gehen auf Anspringen 3 Klicken Sie im Datensatz auf Export Sie werden nach dem Dateinamen gefragt in die die Daten exportiert werden sollen W hlen Sie aus der Auswahlliste die Datei MEDIEN IX das ist Ihre normale Mediendatei 4 F llen Sie nun das Fenster mit der Abfrage nach der Art des Exports aus In der Re
18. tze verwendet m ssen die einzelnen Zeichen f r jede Gr e und Ihre Druckeraufl sung einzeln berechnet werden Eine Auslieferung der fertig berechneten Zeichens tze w rde wesentlich mehr Speicherplatz erfordern Die Be rechnung der Zeichens tze wird i d R nur beim Druck des ersten Kataloges erfolgen da sie dann zur Verf gung stehen 24 KAPITEL 3 LISTEN UND KATALOGE TeX l uft vollst ndig im Hintergrund Das einzige Programm das Sie direkt bedienen ist das Preview Ansichts und Druckprogramm DVIWIN bis Windows 98 bzw YAP Windows NT Deren Men s sind zwar in Englisch Sie brauchen aber in der Regel nur die Icons zum Vergr ern und Verkleinern sowie zum Bl ttern und die Funktion File Print zum Drucken Dieses Handbuch wurde auch in TpXgeschrieben Sie finden es auf der CD im Verzeichnis HANDBUCH Um es zu betrachten und auszudrucken ffnen Sie die Datei SYSTEM DVI mit dem oben beschriebenen Programm DVIWIN bzw YAP Im Netzwerk muss TEX auf jedem Rechner lokal installiert werden sofern auf ihm Kataloge erstellt werden sollen Benutzen Sie dazu das benutzerdefinierte ANTARES Setup Bedienung Zun chst m ssen Sie wie blich eine Liste von Medien erstellen W hlen Sie Liste und TEXKATA APL Es erscheint dann ein Fenster in dem Sie genauere Angaben zur Gestaltung des Kataloges eingeben k nnen Die Bearbeitung des Kataloges kann einige Zeit in Anspruch nehmen Wenn Sie noch einen sehr l
19. und weiter unten die T tigkeit ausgew hlt werden Mit Speichern ist der Vorgang in einer Datei erfasst bei Abbruch ist jede Auswahl verworfen In beiden F llen beendet sich das Programm Anm Es k nnen mehrere Instanzen von log exe gleichzeitig laufen Die Vorg nge werden in ASCII Dateien mit dem Namen lg jahr monat asc festgehalten Sie k nnen diese Datei sp ter gefahrlos l schen 79 80 KAPITEL 9 PROGRAMMPAKET QUANTISIERUNGSMODUL 9 1 4 Anpassung Die Liste der Vorg nge die in der Auswahlbox von log exe erscheinen ist in der Datei taetigkeiten txt enthalten und somit frei editierbar Zum Anpassen suchen sie die Datei z B Start Suchen Datei Ordner Name taetigkeiten txt Starten und klicken doppelt zum Editieren 9 1 5 Auswertung Die Auswertung geschieht ber Antares Verleih Filtern Liste APL Auswerten lg Dateien vom Quan tisierungsmodul Ok Eingabe des Zeitraumes z B 1 1 1999 31 12 2000 Ok Es erscheint das Druck Vorschaufenster mit der Auswertung Kapitel 10 Hardware ANTARES arbeitet im Prinzip auf jedem Computer auf der MS Windows 3 1 Windows 95 98 ME Windows NT 2000 XP oder OS 2 2 1 und h her l uft Als Netzwerk empfehlen wir Windows Netzwerke ANTARES arbeitet aber auch mit allen anderen Microsoft kompatiblen Netzen Am einfachsten und schnellsten ist es wenn Sie Windows NT einsetzen Sie sparen sich dann einen extra Fileserver sind auf dem Stand
20. wie Datei Bearbeiten Ansicht etc die ihrerseits wieder Untermen s und Befehle enthalten Die Symbolleiste n Die farbigen Symbole stellen Ihnen die h ufigsten Befehle direkt zur Verf gung wie z B Kopieren oder Einf gen Die linke Fensterh lfte Hier finden Sie Ihren Arbeitsplatz die Netzwerkumgebung den Papier korb und den Aktenkoffer Die rechte Fensterh lfte Ist das Herzst ck des Windows Explorers Hier werden die Inhalte von Ord nern angezeigt die in der linken Fensterh lfte doppelt angeklickt wurden Ein Doppelklick auf ein Datei ffnet oder startet diese Die Statusleiste Der graue Teil ganz unten beinhaltet Informationen ber die jeweils markierten Ob jekte 94 KAPITEL 13 WINDOWS UND INTERNET F R EINSTEIGER Die Titelleiste Die Titelleiste wird meistens nur wegen der Kn pfe am rechten Rand benutzt um das Fenster zu minimieren auf die Taskleiste zu maximieren auf die Bildschirmgr e oder zu schlie en das Programm beenden Eine weitere h ufige Funktion ist das Verschieben des Fensters auf dem Bildschirm mittels Ziehen mit der Maus Eher unbekannte M glichkeiten sind das Schlie en mittels Doppelklick auf das Programmsymbol auf der linken Seite und der Aufruf eines Kontext Men s mit der rechten Maustaste Je nachdem wo Sie in der Titelleiste rechtsklicken Programmsymbol oder Farbbalken erhalten Sie unterschiedliche Men s
21. 3 Mediendatei u Zst a ope PO EO be Bee A e ete Ba GS 3S 63 1 Registerkarte Titel 404 5 04 ee 2 2 08 8 a 28 See a re 6 3 2 Re gisterkdrte Tech outro ee Tran anne 63 3 Registerkarte Allo al ay LI la AA AS SEO PE eee Be Bee eS 6 3 4 Registerkarte Beschr ee 6 3 5 Registerkarte Prod 2 2 22 02 OY YE ee ee aa m Bd 6 3 6 Registerkarte Erschlit a laa ed ep hoe ee ee ee da do 6 3 7 Registerkarte Kopien mn nn 6 45 GEMELA ee wen PAD Da a LE re 6 5 Det Up D ter es aa gat ts ape A de ds eee a ae eh AAA 6 6 User ProfileD ater oie RB eee et at i ie ae ah A etc BB Ay eee a 6 17 sPost Dater s in een See ek RR Rese ASA hd Tk ERE A Lar i ee AS Bok he Gs AXF Konverter Kennziffern ATB Format 8 1 Kundenkennzitfer x its a at a BASA Ge AA Be D a 8 2 Kundenatitibute cres ana ee a ee oe ke ea Or 3 Gebietes a See aes eT E BD MER Reactant ete Ose Ay ae edna oo oh BG a 8 4 Medienty pen u warnen nh Rae te en BA TR IRAE Eee ela Mas loo A hin sh ee Soe Sov eH 8207 B nder iio in a bh ee A Aeon orator GA Aha ey A dad ts a a A 8 6 Standorte Ma ass ee EN lt O bode for tote SY et ee 8 0 K rzel 42 2 O I Ss Ss EE al DA ali en Oe Bee Dis ie The 88 Schlagworte oo he lr a we a DS a bE E A Hee Oo Ye 8 9 Dokumenttype e rara ad Se HEE ernennen 8 10 Ger tekennziffern gt 2 be kee hh na ER ne AEA EA Ed Sekt WReiertage dd ah a ey vane a eA ek ee Bae eee Ee ee ne 8 12 ATBEEdit
22. 7 AUSGABESTEUERUNG 33 verschwenden zu miissen Erst fiir das letzte Layout Ihrer Liste sollten Sie einen Ausdruck zu Hand nehmen Das Fenster der Druckervorschau kann in der Gr e ge ndert werden Am besten ist es m glichst gro zu machen Standardm ig wird das Preview in einer Gr e dargestellt die auch auf eine Aufl sung von 640 x 480 Punkten passt ANTARES merkt sich aber f r jede Arbeitsstation die von Ihnen eingestellte Gr e des Previews so dass Sie es nur einmal auf die von Ihnen ben tigte Gr e ziehen m ssen Den Inhalt des Fensters k nnen Sie ebenfalls vergr ern und verkleinern Auch diese Einstellung merkt sich ANTARES 3 Sie k nnen das Ergebnis Ihrer APL auch in eine ASCII Datei ausgeben Dabei gehen nat rlich viele Infor mationen ber das Layout verloren Der Text wird aber so gut es geht vern nftig gesetzt Tabulatoren werden auch in Tabulatorzeichen umgesetzt Beim Import der Datei in eine Textverarbeitung l sst sich so der Text gleich in eine vern nftige Spaltenform bringen Wenn Sie diese TXT Datei gar in einem Ta bellenprogramm wie Excel ffnen erhalten Sie eine richtige Tabelle die Sie in alle m glichen Formate exportieren k nnen Mit dieser M glichkeit k nnen Sie also leicht selbst Programme schreiben die Ihre Daten in ASCII Daten transformieren wenn Sie in anderen Programmen mit Ihnen arbeiten wollen Wenn Sie nur einen einfachen Dateinamen eingeben wird die Datei in das Verzeic
23. Aktion bei einer Windows Sitzung Die Datei en oder ganze Verzeichnisb ume werden in die Zwischenablage kopiert e Dateien und Ordner ausschneiden Wird ben tigt um Dateien oder Verzeichnisse von einem Ort zum anderen zu verschieben ohne dass am Ursprungsort etwas zur ckbleibt e Dateien und Ordner einf gen Ist der logische Arbeitsschritt nach dem Kopieren oder Ausschneiden wenn Sie in ein anderes Verzeichnis gewechselt haben und dort Ihre Dateien oder Verzeichnisse hineinlegen wollen e Dateien und Orner l schen engl to delete Ist m glich wenn Sie etwas nicht mehr ben tigen und mehr bersicht oder Speicherplatz schaffen wollen Die Objekte werden dann in den Papierkorb verschoben Erst wenn dieser geleert wird sind die Dateien unwiederbringlich gel scht f r den normalen Anwender zumindest in Wirklichkeit k nnen Spezialisten alles wieder rekonstruieren e Dateien und Ordner umbenennen engl to rename Vorsicht Das kann zur Unbrauchbarkeit der Datei oder des Ordners f hren Weiterhin erm glicht es Ihnen der Windows Explorer Datei und Ordnereigenschaften wie Gr e nderungsda tum Dateityp und Attribute wie schreibgesch tzt anzuzeigen und danach zu sortieren Voraussetzung hierf r ist allerdings dass Sie im Men Ansicht einige nderungen vornehmen dazu sp ter mehr 13 1 5 Den Windows Explorer starten Wir gehen davon aus dass Sie den Internet Explorer 4 01 der sich auf der ANT
24. Angaben kopanz Kopienanzahl datum Datum der Eingabe 8 leihanz1 3 Anzahl der Verleihvorg nge 3 word erste Zahl laufendes Jahr und dann r ckw rts gesleih Gesamtanzahl der Leihvorg nge seit Anschaffung longint absagen Anzahl der Absagen im laufenden Jahr word 6 3 3 Registerkarte Allg Feldname Bezeichnung adressat Adressat entsprechend FWU Vorgabe eignung Eignung freies Textfeld schlag Schlagworte indiziert geb Gebiete indiziert es sollte die Vorgabe des FWU verwendet werden Die Gebiete werden aus der Datei SACHGEB DAT genommen b w 65 66 KAPITEL 6 AXF FORMAT Feldname Bezeichnung attribute Beliebige durch Kommata getrennte Kiirzel nach denen selektiert werden kann sprache Sprache des Mediums Auswahlliste Dpersonen Behandelte Personen und Institutionen darsteller Darsteller topographie Topographische Begriffe vork Vorkenntnisse lernziele Lernziele 6 3 4 Registerkar te Beschr Feldname Bezeichnung H text Beschreibung beliebig bildliste Bildliste bei Diareihen bemerk Bemerkung langtext Langtext zu einem Medium Im Katalog wird i d R nur die Beschreibung ausgegeben mmdatei Pfad zu einer ANTARES Multimediadatei die mit dem Medium verkn pft werden soll url Angabe einer Internet Adresse zu dem Medium 6 3 5 Registerkarte Prod Feldname Bezeichnung produ
25. Bitte verkn pfen Sie den Dateityp APL nicht mit dem Programm ANTARES son dern immer mit einem normalen Texteditor wie Notepad oder TextPad Nehmen Sie derartige Verkn pfungen stets sehr bewusst vor weil das R ckg ngigmachen in man chen F llen schwer sein kann Wenn Sie einen Dateityp mit dem falschen Programm verkn pfen ist die Datei zwar unbesch digt aber das ffnen aus dem Explorer hinaus funktioniert nicht mehr wie erwartet Eine sehr sch ne Funktion ist das Verkn pfen einer Datei mit dem Desktop e Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Datei e Gehen Sie zum Men punkt Senden an e W hlen Sie Desktop Verkn pfung herstellen e Wenn Sie jetzt alle Fenster minimieren finden Sie auf Ihrem Desktop eine Verkn pfung mit dieser Datei e Doppelklicken Sie dort auf dieses Symbol e Die Datei wird ge ffnet bzw ausgef hrt e Wenn Sie auf dem Desktop mit der rechten Maustaste auf dieses Symbol klicken und L schen w hlen wird die Verkn pfung wieder aufgehoben und das Symbol verschwindet die eigentliche Datei wird aber nicht gel scht Vielleicht ist Ihnen schon aufgefallen dass sich am oberen Rand des Canvas eine graue Leiste mit den Spal ten berschriften befindet 1 Name bezeichnet den vollst ndigen Namen der Ordner und Dateien An dieser Stelle sei erw hnt das ein Ordner niemals zwei Dateien gleichen Namens enthalten kann 2 Gr e gibt die Gr e der
26. Die Begriffe Web und Internet werden im allgemeinen als Synonyme behandelt was nicht korrekt ist aber die Bedeutung des Webs unterstreicht Das Web bedient sich einer speziellen bertragungstechnik Sprache oder Protokoll im Sinne von diplomatischen Verhaltensregeln dem Hypertext Transport Protocol HTTP Im Gegensatz zu E Mails k nnen so komplexe Inhalte und Anwendungen bereitgestellt werden Das Web wurde 1991 vom CERN dem Europ ischen Labor f r Teilchenphysik in Genf erfunden Dort ist auch das W3C World Wide Web Consortium beheimatet welches dar ber wacht dass alle Web Anwendungen kompatibel bleiben Mehr Informationen erhalten Sie im Web unter http www w3 org Bereits ein Jahr sp ter waren weltweit eine Million Hosts Computer mit dem Internet verbunden Heute sind es ber 43 Millionen Januar 1999 Dabei ist nat rlich zu bedenken dass wie bei Autos oder Fern sehern die Zahl der Nutzer weitaus h her ist Es wird gesch tzt dass 179 Millionen Menschen online sind Das entspricht fast 5 der Weltbev lkerung In Deutschland sind es 10 sterreich 5 5 Schweiz 12 w hrend Island mit 45 den Weltrekord innehat DNS Domain Name Service Ist ein Mechanismus der Hostnamen z B www antares net einer entsprechenden IP Adresse zuordnet Das hat unter anderem den Vorteil das man sich so einen Namen besser merken kann Web Server Ist eine spezielle Software die ben tigt wird um das HTTP auf einem
27. Die Umst ndlichere Da der Windows Explorer ein Programm ist k nnen Sie ihn auch im Men Start Programme finden was aber etwas m hselig sein kann Bei NT hei t der Windows Explorer dann brigens Windows NT Explorer ist aber vergleichbar 13 1 3 4 5 WINDOWS BEDIENUNG UND DER WINDOWS EXPLORER 93 Vom Desktop Nach der Windows Installation befindet sich kein Icon fiir den Windows Explorer auf dem Desktop So zaubern Sie es am einfachsten dahin e Klicken Sie mit der rechten Maustaste in einen leeren Bereich des Desktops e In dem nun erscheinenden Men w hlen Sie den Eintrag Neu Jetzt w hlen Sie Verkn pfung In dem folgenden Fenster geben Sie als Befehlszeile iexplore e ein und klicken auf Weiter e Als Name wird iexplore exe vorgeschlagen Sie k nnen aber auch Windows Explorer eingeben e Gehen Sie auf Fertig stellen Das Internet Explorer Icon erscheint mit der Unterschrift Windows Explorer auf Ihrem Desktop e Wenn Sie das Icon wechseln wollen weil es ja jetzt doppelt vorhanden ist klicken Sie mit der rechten Maustaste direkt auf das Symbol e Gehen Sie auf Eigenschaften e Dann auf die Registerkarte Verkn pfung e Hier auf den Knopf Anderes Symbol e Suchen Sie sich ein sch nes Symbol aus und best tigen alles mit OK e Jetzt k nnen Sie in Zukunft mit Doppelklicken auf das neue Icon den Explorer ffnen Mit dem Bef
28. Host zu erzeugen Dazu ist keine besondere Hardware oder ein bestimmtes Betriebssystem erforderlich Der Web Server liefert auf Anfrage Web Seiten an andere Hosts Die angeforderten Dateien k nnen HTML Dokumente GIF Grafiken AVI Sounds MPEG Videos VRML Welten etc sein Web Seiten Informationen im Web werden in Dateien sogenannten Web Seiten aufbewahrt Diese k nnen neben formatiertem Text auch Formulare Grafiken und Multimedia Elemente enthalten Letztlich k nnen komplette Anwendungen mittels Web Seiten konstruiert werden Eine Web Seite ist eine normale Text Datei die in der Sprache HTML Hypertext Markup Language geschrieben wird Sie k nnen sich brigens im Browser diesen Quelltext anzeigen lassen wenn Sie sehen m chten wie eine Seite geschrieben wurde HTML ist sehr einfach zu lernen und hat damit zur rasanten Verbreitung des Internet beigetragen Die wichtigste Eigenschaft von HTML ist der Hyperlink eine Stelle auf die man klicken kann um zu einer beliebigen anderen Web Seite zu springen Sie erkennen Hyperlinks daran dass sich der Mauszeiger beim r berfahren von einem Pfeil zu einer Hand mit ausgestrecktem Zeigefinger wandelt In Zukunft werden zus tzliche Sprachen wie DHTML oder XML an Bedeutung gewinnen darauf wollen wir hier aber nicht eingehen 13 2 INTERNET UND WORLD WIDE WEB 99 e Website oder Domain Ist keineswegs das selbe wie eine Web Seite obwohl es phonetisch hnlich klingt Eine Website ist vie
29. K stchen schreibgesch tzt deaktivieren o ND aA A o Wenn Sie jetzt ANTARES starten und bei Medien auf andere Datei gehen erkennen Sie dass dort die FWU Daten angeboten werden Jetzt k nnen Sie sie beliebig ex und importieren Alternativ k nnen Sie die daten auch auf DOS Ebene mit dem Befehl XCOPY kopieren der die Dateiattribute nicht mit bernimmt Etwas l nger dauert der Weg ber das ANTARES Setup Hier k nnen Sie w hlen da Sie die FWU Daten updaten m chten Dabei wird dann die alte Datei durch die neue ersetzt 5 2 1 bernahme aller FWU Daten von Diskette Vom FWU bekommen Sie 3 Disketten mit allen Daten Auf der Antares CD sind diese bereits fertig importiert Wenn Sie aber dennoch die Originaldaten importieren m chten tun Sie am besten folgendes 1 Erstellen Sie ein Verzeichnis f r die FWU Daten z B C FWU 2 Gehen Sie auf der DOS Ebene in dieses Verzeichnis 3 Legen Sie die erste Diskette in das Laufwerk 4 Starten Sie von der Diskette das Programm FWU1 Best tigen Sie die Abfrage mit einem Y Die Daten werden automatisch ausgepackt Signatur 09 00028 f r die Daten und 09 00037 f r das Update Abo 58 KAPITEL 5 DATENAUSTAUSCH 5 Wiederholen Sie den Vorgang f r die Disketten 2 FWU2 und 3 FWU3 Es sind dann alle Daten in das Verzeichnis bernommen 6 Geben Sie den Befehl RENAME FWU ein damit die Dateiendungen eindeutig gesetzt werden Diesen Schritt m
30. Klartext zugeordnet wird wie z B bei den Sachgebieten der Medien 2 11 ANTARES INI 19 graphics erm glicht die Anpassung von ANTARES an die Geschwindigkeit der Grafikkarte Wenn Sie gra phics fast eintragen werden beim Filtern sofort alle gefundenen S tze in die Liste auf dem Bildschirm eingetragen Falls Sie eine sehr langsame Grafikkarte verwenden dauert der st ndige Neuaufbau des Bild schirms u U l nger als das Suchen selbst Tragen Sie in diesem Fall graphics slow ein Die Liste der gefundenen S tze wird dann erst nach Abschluss der Suche angezeigt hassale gibt an ob das Medienzentrum Medienverkauf hat Wird nur sehr selten verwendet Weitere ben tigte Eintr ge sind dann gersale medsale zun extrasale Bitte ndern Sie diesen Parameter nicht selbst hide_desktop kann auf 1 gesetzt werden um den gesamten Windows Hintergrund auszublenden N tzlich beim Kundenterminal kundenname gibt an wie im Hauptfenster die Kunden genannt werden medienname gibt an wie im Hauptfenster die Medien genannt werden MultiMediaDirectory gibt das Verzeichnis an in dem die Antares MultiMedia Dateien liegen Ist veraltet noaxfkonvert wird auf 1 gesetzt wenn in AXF Dateien nur noch die Windows Codepage genutzt werden soll nocheck kann auf 1 gesetzt werden wenn beim Start von ANTARES weniger Pr fungen durchgef hrt werden sollen ANTARES startet dann auf langsamen Netzen erheblich schneller nokeys schaltet wenn es auf 1 ges
31. Programme 2 2 INSTALLATION VON UPDATES 15 2 2 Installation von Updates Updates werden von uns mindestens einmal im Jahr an alle Kunden mit Wartungsvertrag geschickt Wir bieten aber auch in der Zwischenzeit die jeweils aktuelle Version an Wenn Sie also an der st ndigen Entwicklung von ANTARES teilhaben m chten k nnen wir Ihnen auf Anfrage eine CD aus der laufenden Produktion zusenden Wenn Sie von uns ein Update auf CD bekommen starten Sie entweder das Installationsprogramm und w hlen als Installationstyp Update oder kopieren lediglich die Dateien aus dem Verzeichnis UPDATE in Ihr ANTARES Verzeichnis Falls sich die Formate der Datenbanken ge ndert haben z B neue Felder dazugekommen sind werden die Datenbanken beim ersten Zugriff automatisch umgewandelt Wenn Sie von uns nur die aktuelle ANTARES EXE per E Mail zugesandt bekommen haben kopieren Sie sie in das ANTARES Hauptverzeichnis Mehr ist dann nicht zu tun Wenn Sie Zugang zum Internet haben k nnen Sie sich Versionen direkt von unserem Server herunterladen Sie finden uns unter http www antares net 2 3 Installation auf den einzelnen Arbeitsstationen Das Installationsprogramm wird wie schon erw hnt im Netzwerk nur auf einem Rechner ausgef hrt Es werden dabei alle notwendigen Programme installiert Auf den weiteren Arbeitsstationen m ssen keine Dateien mehr installiert werden Allerdings sind auch hier Einstellungen vorzunehmen wenn auch Kataloge mit TEX g
32. Viele Datenfelder werden mittels Tabellen gespeichert So z B die Kundenkennziffern oder Sachgebiete in den Medien Wenn sie diese Felder in einer APL auslesen so bekommen Sie nur den Tabelleneintrag beispielsweise eine Nummer nicht aber das was Sie normalerweise in dem Mediensatz lesen Hierzu stehen verschiedene Konvertierungsfunktionen zur Verf gung Es gibt folgende Tabellen auf die sie zugreifen k nnen kunkennz sachgeb typ prodland standort sprache geraetetyp attrib kuerzel Die Kennziffern werden in den sogenannten ATB Dateien gespeichert Diese werden weiter hinten beschrie ben Mit Hilfe dieser Tabellen lassen sich die abgespeicherten Daten in die sichtbaren Daten und umgekehrt verwandeln e tab2str tabelleneintrag tabelle format gibt zu dem Eintrag tabelleneintrag die in den Da tens tzen sichtbare Repr sentation aus Bei tabelle m ssen sie eine der schon erw hnten Tabellen an geben e str2tab string tabelle ist genau die umgekehrte Funktion e tabcount tabelle gibt die Anzahl aller Eintr ge in dieser Tabelle an Wichtig z B f r Schleifen e nr2str zahl tabelle format gibt den zahl ten String in der Tabelle aus e nr2tab zahl tabelle gibt die zahl ten Repr sentation in den Datens tzen aus Diese beiden Befehle sind zusammen mit Tabcount zu benutzen So zum Beispiel wenn Sie alle Tabelleneintr ge einer Tabelle auflisten wollen In der mitgelieferten kunstat apl ben tigt man die
33. a A SH ng 22 oo M dienlisten 2204 a nr EDER He 22 34 Medienkatalog 4 2 2 a aiana a MAMA SRA DOA AAA a A 23 SA pe Katalogy are ar ao en de Enke eM Men INS 23 34 2 REF Katalog s s s ea er gees athe ee SE Bh aa 24 3 0 Geratelisteti 2 2 2 a a ide eee a ne Se Do ed 24 3 6 Postlisten ns ee Sand 45 BD PO d delete lee Ged bbe ee BoM ee ERA ds be 25 4 APL 27 4 1 Wasistene APEA 3 2A aa ee a oe Fe ee OE ee A RS I 27 4 2 APM CitOre gt ne a td ri A A AAA 27 4 3 Der Text nteil x a a 2 wesc A A a re Da ot ads Da cee es 28 4 4 Die Befehle uo ea dada PA ed Seal dh de Ree EOE EEE ER EE He 28 4 4 1 Befehle die Argumente erwarten gt lt eoms ec csp rer ee Aadc ua aaasta Aan 29 44 2 optional Argumente viral Dun eee anne Se ee bee A S 29 4 5 Kommentare a ato wore RAGE UN Ee Be ee ee E 30 4 6 Str kt relemente asedia 42h 21 a es A ee ee ee R 31 4 7 A sgabesteuerung di kd ae Se A en A a E a 32 4 7 1 AP und Word OTs 22 2558 eee A des Baht ew ee D dB ee 33 4 12 APL ind StarOmice 5 0 ai in ad AA RR A eo 35 4 7 3 APL und Avery Zweckform DesignPro o ee 36 4 8 Druckersteuerungsbefehle e 37 4 9 Platzhalter sl aci Bee A SS a e id A A IIA 38 4 10 Formatierungen Tabulatoren und Formulardruck o onen 39 4 11 Bisten Betehl cut u a u 2222 ES AAA AE E a 41 AT Strins Betehle o ide a aaa da AAA A OR ds bs ch ah dade N Sd 42 413 Variablen te ala ii
34. aller Flie kommazahlen so um dass diese mit der entsprechenden Zahl von Nachkommastellen ausgegeben werden fix 1 stellt den urspr nglichen Zustand wieder her e tilde string vorher nachher sucht in dem String nach einem Wort vor dem eine Tilde steht Vor das Wort wird der String vorher und hinter das Wort der String nachher gesetzt Die Tilde gibt bei einigen Feldern z B Medientitel das Wort an nach dem im Katalog sortiert werden soll Dieses Wort soll nun z B im Katalog fettgedruckt werden Beachten Sie bitte dass der Befehl axf die Tilden herausschneidet Sie m ssen also den Befehl readbin verwenden Beispiel tilde readbin titel bold nbold format expr formatstring formatzeichen macht das gleiche was bei den AXF Namen etc mit geht Es wird also expr mit dem Format in formatstring dargestellt Allerdings l sst sich hier noch das Zeichen angeben mit dem aufgef llt wird Beispiel format 12 34 10r erzeugt 4 11 Listen Befehle Bei Listen muss angegeben werden welcher Text oder Befehlsblock wiederholt werden soll Das geschieht in der Regel durch die Befehle loop und list Z B wird bei list alles was in den Klammern steht fiir jeden zu druckenden Datensatz wiederholt Falls keine Listenbefehle vorkommen wird die APL Datei fiir jeden Datensatz einzeln ausgedruckt So ist z B die einfache Erstellung von Rundschreiben m glich e list irgendwas Ist der einfachst
35. auf den neusten Stand bringen Kapitel 13 Windows und Internet f r Einsteiger Der Inhalt dieses Kapitels bezieht sich auf die Windows Versionen 95 98 2000 NT 4 0 2000 und XP zusammen mit dem Internet Explorer ltere Versionen werden von uns nicht mehr unterst tzt 13 1 Windows Bedienung und der Windows Explorer Wir haben versucht diesen Abschnitt so zu schreiben dass auch Computer Neulinge alles verstehen Alle Schl sselw rter sind auch in englischer Sprache angegeben um die Bedienung englischsprachiger Windows Versionen und Programme und das Verst ndnis der zugeh rigen Literatur zu erleichtern Die grundlegenden Begriffe gibt es aber meistens in einer gebr uchlichen deutschen Entsprechung wir sind bem ht diese zu verwenden 13 1 1 Die Eingabeger te Die normalen Eingabeger te in einem Medienzentrum sind die Maus die Tastatur und der Strichcodeleser Die Maus Bei der Maus ist anzumerken dass f r die Bedienung von ANTARES nur die linke Maustaste von Bedeutung ist Bei Windows ist auch die rechte Maustaste von gro er Bedeutung Je nach dem wo Sie mit dem Maus zeiger rechts klicken erscheint ein kontextabh ngiges Men Das mag am Anfang etwas kompliziert erscheinen erleichtert die Arbeit mit Windows dem Windows Explorer und anderen Anwendungen aber erheblich Es gibt auch M use mit drei Tasten Die dritte Taste befindet sich meistens in der Mitte und kann frei belegt werden Prakisch w re h
36. automatisch eine Rechnung gedruckt wird Es existiert hierbei keine Standard APL da die Geb hrenordnungen vollkommen unter schiedlich sind mednr 1 9 Nummern der entliehenen Medien 12 bez 1 9 Bezeichnungen der Medien oder Ger te typl1 9 Typ der Medien bemerk 1 9 Bemerkung beim Verleih insb Absage etc info 1 9 intern verwendetes Feld ber die Art des Mediums etc begmat 1 9 verliehenes Begleitmaterial mahnstufe O nicht gemahnt sonst 1 4 mahndat Mahndatum versanddatum Versanddatum wann ist es weggeschickt entldatum Entleihdatum wann ist es beim Kunden rueckdatum R ckgabedatum wann wird es zur ckgesendet eingdatum Verbuchungsdatum wann wurde es zur ckgebucht erfdat Datum der Ersterfassung also der ersten Bearbeitung des Vorgangs Das Da tum wird beim Umwandeln in Verleih und R ckbuchen nicht ver ndert laengerdat Verl ngerungsdatum b w 6 2 KUNDENDATEI Feldname Bezeichnung erfname Name des Erfassers aus den Profilen rgur Rechnungsnummer kann bei Verleihscheinen als Auftragsnummer verwendet werden preis nur bei Rechnungen als Gesamtpreis verwendet recnr Die physikalische Datensatznummer wird nur f r interne Zwecke gebraucht 63 entldatum und rueckdatum sind also die Daten wo die Medien beim Kunden sind die anderen beiden die Daten wann sie im Medienzentrum sind 6 2 Kundendatei Auf diese Dat
37. beim Schlieen von ANTARES Beispiel select_medien dito select_verleih dito startup wird auf den Wert extern gesetzt wenn es sich um Schweizer Medienzentralen handelt startupname bestimmt den Text in dem Login Fenster von ANTARES startupnamel gibt bei der Schulversion die erste Zeile des Begr ssungsfensters an startupname2 gibt bei der Schulversion die zweite Zeile des Begr ssungsfensters an 20 KAPITEL 2 INSTALLATION telnr muss der Telefonnummer unseres Zentralrechners entsprechen ber den die Daten ausgetauscht wer den Bitte ndern Sie diesen Parameter nicht wenn wir es Ihnen nicht sagen Auch dieser Parameter ist inzwischen berfl ssig vor2ver_days ist normalerweise auf 2 gesetzt und gibt die Anzahl der Tage an die die Umwandlung einer Vorbestellung vor dem Verleihdatum m glich ist Es gibt noch einige weitere Einstellungen die aber mehr internen Zwecken dienen Sie brauchen sich dar ber dann keine Gedanken zu machen solange Sie nichts daran ndern 2 12 Installation von PrestoMed Die Installation von PrestoMed wird am Ende dieses Handbuches beschrieben Wenn Sie auf Ihrem Rechner TCP IP installiert haben wird das f r Sie interessant sein PrestoMed beschleunigt dann erheblich die Medi enrecherchen Wenn Sie nicht wissen was TCP IP ist hat es keinen Sinn dass Sie sich mit der Installation von PrestoMed berhaupt besch ftigen 2 13 Bekannte Probleme beim Start von ANTARES e Wenn Sie Windows NT 4 0 zu
38. beliebig ndern k nnen und welches immer 4 mit der 1medlist txt verkn pft bleibt egal wie oft sie von der APL mit anderen Datens tzen berschrieben wird Gehen Sie im Seriendruck Manager auf Zusammenf hren Ein neues Dokument mit einer Liste der gefilterten Medien erscheint 4bis Sie im Seriendruck Manager etwas anderes befehlen 4 7 AUSGABESTEUERUNG 35 Wenn Sie dieses Fenster schlie en erscheint wieder das unver nderte Zentraldokument F hren Sie die 1medlist apl mit anderen Medien aus Word sollte vorher beendet werden ffnen Sie wieder die Imedlist doc und gehen im Seriendruck Manager auf Zusammenf hren Sie erhalten eine Liste mit den neuen Daten Sie sehen Es geht doch wunderbar Das endg ltige Layout Ihrer Liste bestimmen Sie also im Zentraldokument Imedlist doc und nicht in der APL selber Alle weiteren Seriendruckoptionen entnehmen Sie bitte Ihrem Word Handbuch oder der Word Hilfe Wenn Sie brigens alle Medien filtern erhalten Sie auf diese Art eine Datenbank im TXT Format die Sie auch aus Word heraus filtern k nnen Sie k nnen diese Daten auch in Excel importieren als dBASE Datei speichern und in ANTARES zur ck importieren 4 7 2 APL und StarOffice 5 0 Nat rlich geht der Datenimport f r den Seriendruck auch in StarOffice Prinzipiell gilt das oben ausgef hrte auch hier Im folgenden Beispiel wird die Erstellung eines Rundschreibens an mit ANTARES erfasste Kunden beschrieben Schre
39. che zur Ansteuerung des Druckers usw auf die entsprechenden Aufrufe eines bestimmten Betriebssy stems um Soll ANTARES auf einem weiteren Betriebssystem ausf hrbar sein so k nnen grosse Teile von ANTARES direkt durch Verwendung eines entsprechenden Umsetzers angepasst werden e Flexibilit t In ANTARES wurde zur gr sstm glichen Konfigurierbarkeit eine eigene Programmiersprache APL f r die Erstellung von Listen Statistiken Katalogen Auswertungsprogrammen usw integriert Weite Teile von ANTARES alle Listen der Katalog einige Statistiken usw sind bereits selbst in APL geschrieben Diese Teile sind durch Anpassung der APL Dateien leicht an spezielle Bed rfnisse anpassbar da keine Ver nderung des eigentlichen Programms notwendig ist Spezielle W nsche k nnen jederzeit durch die Erstellung eigener APL Programme in ANTARES eingebunden werden Ausserdem sind weite Teile von ANTARES direkt mit einem Editor ber ATB Dateien konfigurierbar e Intuitivit t ANTARES bedient sich beim Benutzerkontakt einer graphischen Benutzeroberfl che die mit der Maus zu bedienen ist Diese Benutzeroberfl che entspricht jeweils den Bedienungskonventionen Look amp Feel des verwendeten Betriebssystems so dass keine gesonderte Einarbeitung in den Umgang mit den Bedienelementen notwendig ist Dar berhinaus werden in ANTARES Arbeitsg nge mit Gemeinsamkei ten mit hnlichen Werkzeugen bearbeitet So werden z B Vorbestellungen und Verleihscheine im glei
40. das Ergebnis auf dem Bildschirm an Es wird die Vorschau f r den ANTARES Standarddrucker gew hlt e output preview WINFAX COM2 zeigt das Ergebnis auf dem Bildschirm an und w rde es bei Wahl des Buttons Drucken auf dem angegebenen Drucker in diesem Falle dem Fax ausgeben Es handelt sich um eine Vorschau f r den angegebenen Drucker Aoutput file dateiname erzeugt die Datei Dateiname im Verzeichnis ANTARES APLOUT Wenn Sie bei Dateiname einen Pfad angeben kann die Datei auch in dem angegebenen Verzeichnis erzeugt werden Aoutput file ffnet zwar das Abfragefenster ber die Art der Ausgabe in diesem Fall l sst sich aber nur Ausgabe in Datei w hlen Sie k nnen lediglich die Ausgabedatei w hlen Nach allen Output Angaben die mit preview oder printer beginnen kann hinter der Angabe noch die Wahl einer bestimmten Druckereinstellung erfolgen Hier k nnen Sie den Papiereinzug das Papierformat die Druckqualit t die Kopienanzahl und die Seitenorientierung w hlen Die Angabe hat folgende Syntax output keyl valuel key2 value2 Als Schl ssel keys gibt es folgende e paper gibt das Papierformat an Es sind folgende Angaben als values erlaubt A3 A4 A5 B4 letter legal TABLOID und USER e paperbin steht f r den Einzugschacht Es sind alle values erlaubt die der verwendete Druckertreiber anbietet Dieses l sst sich am einfachsten im Opt
41. ee oe rs a ER di a 6 12 9 ARES K OnVELber 20 A Goch ah oh ote ace eR Pes ee alee WE aay Ue Se aan ne Me os 6 1 2 10 Konvertierung von MEDIO Daten aoaaa 7 1 2 11 ZAusatzprogramme 3 4 4 4 288 ogee oe ba dd eee eee EMM a ee A 7 1 3 Entstehung von ANTARES ein aa a la eee ee eee eda a eee DEE See we 7 LA Grundstr kt r sf A Ele SO AOE Oe ag ae ee A 9 1 5 Dateinamen und endungen in ANTARES o o raia u on nn 10 2 Installation 13 2 1 Installation auf dem Hauptrechner Coon 2 14 2 1 1 Verkn pfung mit dem Desktop herstellen 2 2 2 22 Cm o o e 14 2 2 t Installation von Update ar 220 nen A Se AA AA Oe EG AA AE 15 2 3 Installation auf den einzelnen Arbeitsstationen 2 2 222 Cm m mn nn 15 24 Kundenterminal 2 2 iS belie th ee oe He Bella N ara 15 2 5 Besonderheiten bei Windows 3 11 0 0 LE nn nn 16 2 6 Besonderheiten bei alten Windows 95 Versionen 22 2 CC Emm nn 16 2 7 Bildschirmidarstellung gt i ess od ws od wo da ae ee ee 16 2 8 Der erste Start von ANTARES aooaa 16 2 9 Verzeichnisstr ktur o 2 ea ac RR a kan are ee EN 17 2 10 Dateien anpassen s va dah dod ack aan ira 17 2 Ve ANTAREBSIINT a Gide oS Bet he rr babe de Bade D8a a late ea ed 18 2 12 Installation von PrestoMed 2 2 ee 20 2 13 Bekannte Probleme beim Start von ANTARES 2 LE Cm on m nen 20 ii INHALTSVERZEICHNIS 3 Listen und Kataloge 21 31 Verleihlisten mr tn a a ee a A DAA eh 21 3 2 Kundenlisten 2 2 2 faced aa A AS ee
42. hlen Sie bitte geb 73 74 KAPITEL 7 AXF KONVERTER 8 Konvertieren starten die Konvertierung Danach k nnen Sie mit Beenden den Konverter beenden 9 Die konvertiere AXF Datei k nnen Sie nun wieder in ANTARES importieren W hlen Sie dabei bitte Alle S tze importieren und Alle Felder berschreiben Wenn Sie die neuen Sachgebiete konvertiert haben sollten Sie nach dem Import eine Suchanfrage nach dem Gebiet stellen ANTARES filtert dann alle Gebiete heraus die nicht konvertiert wurden Sehen Sie sich die Datens tze an und vergeben Sie passende neue Gebiete Achtung Wenn Sie im Datensatz auf den Knopf Wahl bei den Gebieten dr cken verschwinden im selben Moment alle Eintr ge die nicht in der neuen Sachgebietssystematik vorhanden sind Also auch alle Eintr ge die mit einem beginnen Kapitel 8 Kennziffern ATB Format F r Sachgebiete Kundenart und Medienart usw gibt es Kennzifferdateien Diese k nnen entweder mit Hilfe des Windows Editors oder unseres ATB Editors bearbeitet werden Der ATB Editor wird am Ende des Kapitels n her beschrieben Kennziffern werden in den Eingabefenstern entweder in einer sog Drop Down Listbox dargestellt oder z B bei den Gebieten nach dem Klick auf den Wahl Knopf in einem eigenen Fenster Die Bedienung dieses Auswahlfensters geht wie folgt In dem oberen Listenbereich wird die gesamte ATB dar gestellt in dem unteren Listenbereich die ausg
43. im Windows Explorer auf diese Datei Das Installationsprogramm wird dann gestartet Zuerst werden Sie gefragt wo Sie ANTARES installieren wollen Standardm ig wird hier C ANTARES vorgeschlagen das kann manchmal nicht erw nscht sein ndern Sie also das Zielverzeichnis wenn auf C kein Platz mehr ist oder Sie eine fr here ANTARES Installation unter diesem Namen behalten m chten Ein weiterer Grund f r ein anderes Verzeichnis kann die Tatsache sein dass Sie als Systemadministrator beispielsweise nicht wollen dass die Mitarbeiter des Medienzentrums auf ein ganzes Lauf werk des Servers zugreifen k nnen In diesem Fall installieren Sie ANTARES in ein bergeordnetes Verzeichnis welches Sie dann mit einem Laufwerksbuchstaben freigeben k nnen Dann sollte das Zielverzeichnis der Instal lation z B C VERLEIH ANTARES hei en Sie k nnen anschlie end das bergeordnete Verzeichnis VERLEIH freigeben N here Informationen zur Freigabe von Netzwerklaufwerken und Zuteilung von Laufwerksbuchstaben erhalten Sie in Ihrer Windows Dokumentation oder der Windows Hilfe Danach werden Sie nach dem Installationstyp gefragt Es gibt f nf M glichkeiten Standard f r die erstmalige normale Installation Update f r bestehende Installationen Minimal bei wenig Platz auf der Festplatte dann wird z B kein Katalogdruck installiert Update FWU und WBF Daten es werden nur diese Dateien aktualisiert Ihre eigene Medi
44. in diesem Fall einen Prozessor mit mehr als 300 MHz 12 1 4 Performance Auf einem 486 66 MHz mit 16 MB RAM l sst sich die Mediendatenbank des FWU ca 12000 Datens tze in weniger als einer Sekunde auf ein Feld hin durchsuchen Eine Freitextsuche in den Feldern nr titel utitel sertitel serutitel adressat attribute produ schlag bemerk text topographie personen lernziele vork praedikate beigaben regie fremdvertrieb lieferant ben tigt weniger als 2 Sekunden 12 2 Installation Die nachfolgende Anleitung ist nicht f r Anf nger gedacht Wenn Sie die verwendeten Begriffe nicht kennen haben Sie keine Chance PRESTOMED selbst zu installieren Wenden Sie sich dann an uns oder Ihren System verwalter 12 2 1 Voraussetzungen Folgende Voraussetzungen m ssen gegeben sein bevor Sie PRESTOMED installieren 12 2 INSTALLATION 87 Sie m ssen einen Rechner PRESTOMED Server haben der unter Windows 95 oder Windows NT l uft und mindestens 16 MB besser 32 MB oder mehr Hauptspeicher hat Dieser Rechner kann auch als Ar beitsstation fiir ANTARES genutzt werden Es muss in einem Novell Netz nicht identisch mit dem Fileserver sein was ja auch nicht geht PRESTOMED l uft nicht direkt unter Novell Den gr ten Einfluss auf die Suchgeschwindigkeit hat neben der Gr e des Hauptspeichers die Geschwin digkeit der Festplatte PRESTOMED muss beim ersten Zugriff die Daten einmal von der Festplatte in den Hauptspeicher lade
45. l uft nach einigen Monaten ab Bitte stellen Sie sicher dass Sie den von uns vergebenen Installations Namen und das Installations Passwort bei der Installation bereit haben Versuchen Sie bitte nicht etwas anderes einzugeben ANTARES wird nicht funktionieren 1Das ist der Laufwerksbuchstabe auf dem Windows installiert ist in den meisten F llen also C 13 14 KAPITEL 2 INSTALLATION Bitte beachten Sie dass der Installationsname und das Installationspasswort nicht identisch mit Name und Passwort beim Start von ANTARES sind Hier geht es um eine Identifikati on des Medienzentrums w hrend der Installation nicht die des Anwenders beim jeweiligen Programmstart In dem Installationspasswort ist u a die Anzahl der Arbeitsstationen ver schl sselt Wenn Sie versehentlich ANTARES als Demoversion installiert haben k nnen Sie Ihre Autorisierungsdaten auch nachtr glich eingeben Hierzu muss die Datei ANTARES AUTH DAT in einem Texteditor ge ffnet werden und die richtigen zwei Zeilen eingegeben werden Achten Sie dabei unbedingt auf den Zeilenum bruch nach der letzten Zeile 2 1 Installation auf dem Hauptrechner Die eigentliche Installation starten Sie indem Sie auf der CD das Programm SETUP EXE im Verzeichnis ANTARES ausf hren Unter Windows gehen Sie hierzu auf Start dann auf Ausf hren und geben schlie lich D ANTARES SETUP ein vorausgesetzt Ihr CD ROM Laufwerk hat diesen Buchstaben oder doppelklicken
46. mit dem Wert 1 zur ck wenn das erste Wort in Anredel gleich Frau ist die Aussage also aufgrund des Vergleiches wahr ist Es gibt folgende Operatoren ist wahr wenn beide Strings absolut gleich sind Dabei z hlen auch die Leerzeichen vor und nach dem Komma mit Verwenden Sie also keine Leerzeichen das gilt auch f r die anderen Operatoren oder ist wahr wenn die Strings nicht gleich sind Wenn Sie also z B testen wollen ob in einem String etwas steht k nnen Sie eingeben comp string Ansonsten steht immer f r eine Verneinung lt gt testen ob der eine String gr er oder kleiner als der andere ist Dabei wird die lexikalische Ordnung verwendet 10 ist kleiner als 2 da 1 kleiner als 2 ist gt lt testen auf nicht gr er und nicht kleiner Sie k nnen diese Befehle auch verwenden f r z B kleiner gleich da dieses das gleiche wie nicht gr er ist g l testet ob eine ganze Zahl gr er g greater oder kleiner 1 less als die andere ist Genau wie beim String Vergleich kann man kleiner gleich durch nicht gr er g erzeugen Handelt es sich um Dezimal br che wird nur der ganzzahlige Anteil verglichen M chten Sie Dezimalbr che miteinander vergleichen w hlen Sie bitte den mathematischen Modus F r die eigentlichen Schleifen und Abfragen gibt es nun die folgenden Befehle e if flag irgendwas macht irgendwas wenn flag den W
47. nger angegeben wurden ANTARES er zeugt f r jeden Empf nger einen eigenen Brief von Absender betreff Betreff 4 text Der eigentliche Text read 1 wenn der Brief noch nicht gelesen wurde Sonst 0 rur Satznr wichtig f r interne Zwecke da eine eindeutige Nummer ben tigt wird 71 72 KAPITEL 6 AXF FORMAT Kapitel 7 AXF Konverter Mit dem AXF Konverter haben Sie ein leistungsf higes Programm zur Manipulierung Ihrer AXF Dateien in den H nden Es bietet Ihnen die M glichkeit bestehende Inhalte beliebiger Felder zu ersetzen Typische Anwendungen f r den AXF Konverter sind z B e Konvertierung in die neuen Sachgebiete e Sie haben ein Feld in der gesamten Datei falsch eingegeben und m chten den Eintrag nun durch den Richtigen ersetzen e Durch eine Kreisreform m ssen die Kreise in den Kundendaten ge ndert werden Der AXF Konverter ist ein eigenst ndiges Programm das unabh ngig von ANTARES l uft ANTARES brauchen Sie in der Regel aber um die AXF Dateien zu erzeugen und wieder zu importieren Folgende Schritte sind notwendig um Daten zu konvertieren 1 Bei der Installation von ANTARES wird der AXF Konverter automatisch in das Verzeichnis C ANTARES MEDIEN 0 kopiert Dort befinden sich auch alle f r die Arbeit notwendigen Dateien wie die Konvertierungsvorlage fiir die neuen Sachgebiete die INI Datei etc Starten Sie ANTARES und exportieren Sie Ihre Medien als AXF Datei Start
48. sich bei APL in der Tat um eine richtige m chtige Programmiersprache handelt wird Ihnen sp ter deutlich werden Mit dem Drucken ber APL haben Sie alle M glichkeiten die Windows anbietet Druckerumleitung im Netz werk True Type Fonts Druckmanager etc automatisch zur Verf gung 4 1 Was ist eine APL Eine APL ist eine Textdatei die mit einem einfachen Texteditor wie z B Notepad von Windows der bei Start Programme Zubeh r Editor zu finden ist erstellt werden kann Wir empfehlen den Editor TextPad der auf der ANTARES CD im Verzeichnis TOOLS TP32 f r Sie bereit liegt Die Installation geht sehr schnell und Sie werden sich ber den gro en Funktionsumfang freuen Um beispielsweise Klammerpaare zu erkennen setzen Sie den Cursor vor die Klammer und dr cken dann Strg und M Beachten Sie auch die Hilfefunktion Eine APL besteht grunds tzlich aus drei unterschiedlichen Anteilen e Dem Text der ausgegeben werden soll e Den Befehlen e Den Kommentaren 4 2 APL Editor Sie k nnen TextPad neuerdings zu einem APL Editor aufr sten wenn Sie folgendes tun e kopieren Sie die Dateien aus dem Verzeichnis CLIPTEXT von der CD in Ihr Verzeichnis PROGRAMME TEXTPAD USER e Starten Sie TextPad e Gehen Sie dort im Men Ansicht auf Textbausteine e Am linken Fensterrand ffnet sich ein weiteres Fenster mit einer Drop Down Box am oberen Rand e W hlen Sie hier die verschiedenen APL Befehls
49. wieder vor dass Sie bestimmte Befehlsfolgen zu einem neuen Befehl zusammenfassen wol len Dadurch werden komplexere APL Programme wesentlich bersichtlicher Sie k nnen sich sogar eine kleine Sammlung von Makros in sogenannten MDF Dateien anlegen die Sie dann mit Use Befehl in Ihre anderen APLs einbinden k nnen Das bedeutet neben der bersichtlichkeit eine enorme Arbeitsentlastung weil Sie eine bestimmte h ufig gebrauchte Funktion nur noch an einer Stelle in einer MDF ndern brauchen auf die dann alle anderen APLs zugreifen k nnen Alle MDFs m ssen im Verzeichnis ANTARES INC stehen Wenn es bei einer alten ANTARES Installation noch nicht existiert erstellen Sie es bitte Obwohl MDFs nicht so hei en unterscheiden Sie sich von APLs in der Struktur nur in soweit dass der gesamte Quellcode von dem Macro Befehl eingeschlossen ist Wir bezeichnen MDFs als externe Makros im Gegensatz zu internen Makros die wie der Name schon sagt nicht als eigenst ndige Datei existieren sondern in der jeweiligen APL definiert werden Nat rlich k nnen Sie ein internes Makro immer noch ausschneiden und in eine neue MDF kopieren Wichtig ist nur dass die MDF dann im Verzeichnis INC steht Wenn Sie eine APL ausf hren die eine MDF aufruft die sich an einem anderen Ort z B auf der ANTARES CD befindet wird ANTARES eine Fehlermeldung mit Angabe des Namens des nicht gefundenen Makros bringen e macro name anzahl der argumente flag inhalt defin
50. zwischen den Tabulator und den darauf folgenden Tabu lator tabl nr string setzt den string linksb ndig vor den Tabulator Standard cleartab l scht alle bis hier gesetzten Tabulatoren Dieser Befehl ist zum Beispiel bei der Gestaltung von Briefk pfen n tzlich die gerne mehr als zehn verschiedene Tabstops verwenden lmargin abstand setzt den linken Rand f r die ganze Liste Abstand ist normalerweise der linke Rand in Millimetern optional k nnen Sie nach dem Abstand mm angeben Sie k nnen aber auch die Einheiten pt Punkte und em Breite des m im aktuellen Zeichensatz verwenden also z B lmargin 10em rmargin abstand funktioniert wie lmargin blo f r den rechten Seitenrand Wenn Sie vor dem Wert ein b setzen bewirken Sie einen Blocksatz Beispiel rmargin b19cm setzt den Text im Blocksatz bis zur 19cm Marke blockmode b n Wenn der rechte Rand mit obigem Befehl definiert ist kann mit b ein echter Blocksatz erzielt werden Mit n wird auf Flattersatz umgeschaltet lineskip abstand setzt einen zus tzlichen Abstand zwischen jeder Zeile Der Befehl gilt f r den Rest des Textes Der Abstand wird ebenso wie die H he des Zeichensatzes in Punkten angegeben wenn Sie nicht andere Einheiten wie etwa mm oder em verwenden siehe oben Wenn Sie z B zweizeilige Zeilenabst nde haben m chten und eine 12 Punkte Schrift gew hlt haben geben Sie ein lineskip 12 settextpos gibt Ih
51. 1 0 nicht die 1 als Flag an die Funktion if weiter sondern die 0 comment zeichen stellt das Zeichen f r die Kommentare um Normalerweise beginnt ein Kommentar mit einem Prozentzeichen silent irgendwas ist das Gegenteil von text irgendwas Der Quelltext wird ausgewertet aber nicht gedruckt Das ist ganz n tzlich wenn Sie z B l ngere Makrodefinitionen erstellen Durch diesen Befehl wird der Drucker w hrend der Ausf hrung dieser Zeilen praktisch abgestellt Somit sind auch Befehle die z B den Schriftsatz ver ndern oder Tabulatoren setzen innerhalb dieser Umgebung ohne Auswirkung Makrodefinitionen jedoch Variablenberechnungen Isam Befehle etc k nnen innerhalb hiervon verwendet werden Das erspart Ihnen auch das nn am Ende jeder Zeile bitmap dateiname bmp x y Hiermit k nnen Sie eine Windows Bitmap auf dem Drucker ausgeben Mit x und y k nnen Sie die Koordinaten der linken oberen Ecke angeben Sie k nnen z B eine Bitmap als Hintergrund f r Ihr Briefpapier benutzen Achten Sie bitte darauf dass die Darstellung einer Bitmap immer von dem Aufl sungsverm gen Ihres Druckers DPI Zahl abh ngig ist Deshalb kann auch die Gr e im Preview nicht richtig angezeigt werden Au erdem kann das Preview keine Farben darstellen Sehr wichtig ist auch die korrekte Angabe des Pfades relativ zum ANTARES Verzeichnis Beispiel bitmap verleih logo bmp 150mm 10mm setzt das Bild LOGO BMP welches sich im Verzeichni
52. 284 353 Preview_Position 286 10 Preview_Zoomfaktor 0 1 Preview_Offset 0 0 Es gibt u a folgende Parameter die gesetzt werden k nnen AntaresPrinter gibt den genauen Namen des Standarddruckers an wie er im ANTARES Steup eingestellt wurde Hinter dem Namen folgt immer der Name des Ruckerports Beispiel AntaresPrinter HP DeskJet 970Cxi LPT1 baudrate gibt die Ubertragungsgeschwindigkeit der seriellen Schnittstelle an Typischerweise liegt der Wert bei 19200 oder h her ANTARES wird in k nftigen Versionen nicht mehr direkt analoge Modems unterst tzen so dass dieser Parameter berfl ssig wird checkentl gibt an ob beim Verleih berpr ft werden soll ob das Medium schon bei einem anderen Entleiher aus der Institution ist Setzten Sie dann checkentl 1 ein Wird in k nftigen Versionen direkt im Set up eingeschaltet check_verf gibt an ob das Feld Verfiigbarkeit anzeigen bei Medien und Ger ten immer angekreuzt sein soll 1 customsize ist standardm ig auf 12 gesetzt und gibt die Gr e der ANTARES Fenster an entl_confidence wird entweder auf 1 oder 2 oder h her gesetzt und gibt an wieviele Tage zwischen R ckgabe und erneutem Verleih liegen m ssen Je niedriger die Zahl desto mehr vertrauen Sie den Entleihern EtiPort ist normalerweise auf LPT1 gesetzt Wird nur gebraucht wenn Sie Etiketten auf Endlospapier auf Nadeldruckern erstellen 6 ATBs sind Tabellen in denen einer bestimmten Kennziffer ein jeweiliger
53. 7 Nach einem Klick auf OK ffnet der Editor die ausgew hlte APL 8 Das gilt f r alle APLs 9 Wiederholen Sie die obigen Schritte f r die anderen oben genannten Dateiformate Die wichtigsten Datei Endungen bei ANTARES sind die folgenden DAT kennzeichnet normale Daten Dateien Dieses sind zusammen mit den IX Dateien die wichtigsten Da teien da sie Ihre Mediendaten etc enthalten Wenn Sie also beispielsweise Ihren Medienbestand sichern wollen reicht es aus die MEDIEN DAT und MEDIEN IX zu kopieren Diese beiden Dateien brauchen wir auch wenn wir etwas reparieren sollen Es gibt aber Ausnahmen AUTH DAT und FEIERTAG DAT sind Textdateien in denen die Autorisie rungsdaten bzw die Feiertage stehen IX bedeutet Index In diesen Dateien sind die Schl ssel enthalten um auf die Daten schnell zugreifen zu k nnen IX Dateien geh ren immer zu DAT Dateien DIA und SEM Dateien werden zur internen Verwaltung im Netz ben tigt Sie werden beim Start automa tisch angelegt und geh ren auch zu den DAT Dateien DES steht f r Description Dieses sind einfache Textdateien die nur aus einer Zeile bestehen In dieser Zeile steht die Beschreibung der entsprechenden DAT Datei In der MEDIEN DES steht z B Standard Mediendatei Dieser Text wird angezeigt wenn Sie in einem Datei Fenster auf andere Datei dr cken Er erleichtert die Bedienung da Sie sich dann nicht mit den Dateinamen rumschlagen m ssen Diese Datei k nnen Si
54. ANTARES 7 90 Das Medienverwaltungsprogramm Systemhandbuch Antares Project GmbH Knooper Weg 107 24116 Kiel Tel 04 31 6 16 43 Fax 04 31 6 16 49 E Mail antares antares net 5 April 2004 Inhaltsverzeichnis 1 Einleitung 1 L 1 Was ist ne bei ANTARES o 0 an ad at ee ee eh ood 4 2 1 1 1 Ab Version 1 2 4 6 4 a nbn ad wu BA dee ede eG SAE NEAR ne 2 1 1 2 gt AD Version LO rte aa a Be A Maiti Gasse en dar ar zur ers ale tee tee ES 3 1 4 3 Ab Version5 25 2 wer DE Er ee ee 3 1 14 Abi Version DA ic ee e ae eed bye te AA ee e a Bo ee 3 LL Ab Version H 180 20 4 2 Da 22 2 2 A nn ete Bee nat a 3 KIG Ab Version 5 17 24 ru A See A ds o a 3 PET Ab Version 9 112 222 2 222 En a re a e e e Ae Ae GG Me ae Ghee 4 BES Ab Version od OS ea 2 a ede ana at a te er an ae ee Dry es 4 1 159 Ab Version Og A 8285 gt oe Sara a Pe be u ddr 5 1 1 10 Ab Version 5 0 2 22222 e a 8 ae Da iaa eh hh Ak a ee 5 1 2 Die ANTARES CDu on alta ira DEN A ee aes 5 C21 Start eri Lens va ne A By Ela a are ee eee ir er ed 5 1 2 2 Neuinstallation von ANTARES 2 2 Com on nen 5 1 2 3 Update von ANTARES f r Kunden mit Wartungsvertrag 5 2 4 Neue A PLS 2 20 er ea a A ee A 6 12 5 NPE PRO 555 stain eo ke so AA Be Wag BO Oe te BOR Elite Ae ale te hee 6 1267 FWU und WBE Daten ibi al af a oo AP A Ee a Pan a 6 EZT ANTARES Sch lversion a he ee ee ne de ds AE E 6 142 8 Dax f r Windows NI 4 0 Ba ee N ee
55. ARES CD befindet installiert haben das geschieht meistens automatisch beim Einlegen der CD wenn die AutoPlay Funktion aktiviert ist und Sie keinen Netscape Navigator 4 x auf Ihrem Rechner haben Der Internet Explorer 4 01 beinhaltet gleichzeitig einen modernen Windows Explorer der nat rlich besser als der alte ist Auch wenn Sie den Netscape Navigator installiert haben sollten Sie zus tzlich auch den Internet Explorer installieren Vorher wollen wir ein weitverbreitetes Missverst ndnis ausr umen Der Arbeitsplatz engl My Computer und die Netzwerkumgebung engl Network Neighborhood die sich nach der Installation von Windows als Programmsysmbole engl icons auf ihrem Startbildschirm engl desktop befinden sind Abk mmlinge des Explorers die aber nicht die selben Funktionen wie der richtige Explorer bieten weil dessen rechte Fensterh lfte nicht angezeigt wird Arbeitsplatz und Netzwerkumgebung werden in der Praxis also nicht gebraucht wenn Sie stattdessen den Windows Explorer starten Es gibt f nf M glichkeiten den Windows Explorer zu starten Alle bringen das selbe Ergebnis Sie brauchen sich also nur eine zu merken In der Reihenfolge des Schwierigkeitsgrades sind dies 1 Die Einfachste Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Knopf Start der Windows Taskleiste nach der Installation von Windows am unteren Rand des Dektops und w hlen Explorer 2
56. Datei in Kilobytes an Wenn eine Datei leer ist steht hier immer 0 KB ansonsten mindestens 1 KB Die exakte Gr ein Bytes k nnen Sie ablesen wenn Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und dann auf Eigenschaften gehen Ordner an sich haben nat rlich keine Gr e sondern nur die darin enthaltenen Dateien Die Gesamtgr e aller Dateien eines Ordners k nnen Sie aber auch unter Eigenschaften erfahren 13 2 INTERNET UND WORLD WIDE WEB 97 3 Typ erkl rt den Dateityp Das ist gerade f r Anf nger ganz sinnvoll die die Vielzahl der Dateiendungen noch nicht alle zuordnen k nnen Wenn Sie den Beschreibungstext f r einen Dateityp ndern m chten tun Sie dies unter Ansicht Ordneroptionen Dateien dann markieren und Bearbeiten 4 Ge ndert am zeigt Ihnen das genaue Datum der letzten Bearbeitung an Der Nutzen liegt auf der Hand denn so k nnen Sie noch nachvollziehen was Sie beispielsweise gestern gemacht haben 5 Dateiattribute sind im wesentlichen nur interessant wenn es sich um eine schreibgesch tzte Datei han delt Unter Eigenschaften k nnen Sie das Schreibschutzattribut setzen oder entfernen Die Spalten berschriftenleiste des Canvas kann dazu verwendet werden nach Name Gr e Typ oder Datum zu sortieren wenn sie darauf klicken Beim erneuten Klicken auf die selbe Spalte wird die Sortierreihenfolge umgekehrt Die Spaltenbreite kann durch Ziehen mit
57. Datensatz berhaupt importiert wird z B Mediennummer ANTARES sortiert beim Export die Felder in der alphabetischen Reihenfolge der Feldnamen Manche Felder d rfen mehrzeilig sein Im Normalfall wird das Feld beim Import einfach aufgef llt Ein Zei lenumbruch wird normalerweise intern durch ein Leerzeichen ersetzt Windows macht automatisch auf dem Bildschirm Zeilenumbr che Wenn an einer Stelle ein fester Zeilenumbruch sein soll bei einem Absatz wird zus tzlich zu dem einen Zeilenumbruch noch eine Leerzeile eingef gt Soll eine Leerzeile dargestellt werden so verwendet AXF zwei Leerzeilen Vereinfacht kann man sagen dass ein Zeilenumbruch in AXF durch zwei Zei lenumbr che dargestellt wird Ein einfacher Zeilenumbruch in AXF wird als Leerzeichen importiert Sie dienen nur dazu die Zeilenl nge bei AXF nicht gr er als 60 Zeichen werden zu lassen In einigen Feldern wie z B Medientitel und Kundenname ist es m glich mit einer Tilde vor einem Wort eine Sortierposition zu kennzeichnen In den entsprechenden Listen und Katalogen wird dann danach sortiert Manche Felder sind nur bei ev Medienzentralen vorhanden einige nur bei Bildstellen Evangelische Medienzen tralen werden mit einem E gekennzeichnet Bildstellen mit einem B Z Zt unterscheiden sich die Versionen aber nur in der Mediendatei Bei Ja Nein Feldern j n Felder steht eine Null f r Nein und eine Eins f r Ja Im Folgenden werden die zur Zeit g ltig
58. Die blichen Dateiformate sind hier GIF sprich gif und JPG sprich jotpeg GIFs sind im allgemeinen kleiner und werden daher vom Browser schneller geladen als JPGs die eher f r hochwertige Fotos gedacht sind Insgesamt sehen Sie auf der start htm drei Bilder 1 web images st4 gif ist der rotierende Stern im Hauptframe Bei diesem Bild handelt es sich um ein Animated GIF also eine Animation Dazu wurden 40 Einzelbilder verwendet Gleichzeitig ist dieser Bereich auf der Seite ein Hyperlink auf den Sie klicken k nnen um zu dem Frameset web ant s_ ant2 htm zu gelangen 2 web images logo gif ist das ANTARES Logo im oberen Frame 3 web images veil_hst gif schlie lich ist das Hintergrundbild f r die linke obere Tabellenzelle Sie lesen richtig Bei dem oberen Frame handelt es sich um eine Tabelle Da diese Zelle das Bild als Hintergrundbild verwendet kann dort auch Text stehen der nicht auf dem Bild an sich vorhanden ist In diesem Fall sind die Texte wiederum Hyperlinks aber nicht das Bild selber 14Schriftarten Farben Hintergr nde R nder etc 15Mit der rechten Maustaste in den Frame klicken aber nicht auf ein Bild oder Hyperlink und dort Quelltext anzeigen w hlen 102 KAPITEL 13 WINDOWS UND INTERNET F R EINSTEIGER e Scripts Skripts Sind kleine Programme die weitere Funktionen zur Verf gung stellen die ber das einfache HTML hinausgehen Es gibt zwei Arten von Skripts Welche die auf dem Web Ser
59. Die Men leiste In der vorliegenden Version hat der Windows Explorer folgende Men s e Datei File Je nachdem ob Sie einen Ordner oder einen bestimmten Dateityp markiert haben werden hier verschiedene Men befehle angegeben die in der Regel so nicht gebraucht werden H ten Sie sich vor dem Befehl L schen e Bearbeiten Edit Hier sind alle Befehle wichtig und werden h ufig angewendet aber in der Regel mit der Tastatur der Symbolleiste oder der rechten Maustaste Der Befehl R ckg ngig ist sicher sehr wichtig weil Sie so einen vorangegangenen Arbeitsschritt r ckg ngig machen k nnen e Ansicht View Das Untermen Ordneroptionen ist nach der Installation von Windows oder einer neuen Internet Explorer Version sehr wichtig weil Sie hier die Ansicht von Dateien etc einstellen k nnen Normalerweise ist diese f r unsere Zwecke nach der Installation unbrauchbar weil sehr wichtige Informationen wie Dateiendungen und nderungs daten einfach ausgeblendet werden Gehen Sie im Men Ansicht zun chst auf Details Gehen Sie dann im Men Ansicht auf Ordneroptionen oder Optionen Das folgende Fenster kann je nach Version unterschiedlich beschriftete Registerkarten beinhalten Wichtig ist dass Sie das K stchen Dateinamenerweiterungen bei bekannten Typen ausblenden deaktivieren Es empfiehlt sich Ordnerinhalte immer im selben Fenster anzei
60. Explorer immer auch auf den lokalen Laufwerken browsen bl ttern und dort die oben beschriebenen Operationen durchf hren Der Unterschied wird deutlich wenn Sie probehalber in der Adressleiste des Netscape Navigators einen lokalen Pfad wie C ANTARES eingeben Es wird zwar wie erwartet eine Liste mit den dort befindlichen Dateien angezeigt aber Sie k nnen dort keine weiteren Operationen durchf hren au er einige wenige Dateitypen ffnen Das liegt unter anderem daran dass der Netscape Navigator nur f r das Browsen im Internet gedacht ist und dort aus Sicherheitsgr nden viele Dateitypen nicht ausf hren kann Ein weiteres Merkmal der Inhaltsliste im Netscape Navigator ist die Tatsache dass die angezeigte Liste im Canvas in Wirklichkeit eine dynamisch erzeugte HTML Seite ist Wir wollen uns hier nicht an der Diskussion beteiligen welcher der beiden Standardbrowser der bessere zum Surfen ist Da der Windows Explorer aber in jedem Fall ben tigt wird haben Sie immer auch den Internet Explorer im Hintergrund dabei Au erdem k nnen neuere Microsoft Hilfedateien nur angezeigt werden wenn der Internet Explorer 4 0 oder 5 0 auf Ihrem System installiert ist Es ist Ihnen nat rlich freigestellt zus tzlich den Netscape Navigator zu installieren und diesen dann als Standardbrowser zum Surfen im Internet zu ver wenden Sie werden in der Praxis immer wieder feststellen dass es Web Seiten gibt die entweder nur mit dem einen oder anderen Bro
61. Fensters k nnen Sie w hlen welche ATB sie bearbeiten m chten Im unteren Teil stehen dann die Eintr ge Wenn Sie einen Eintrag ndern m chten klicken Sie ihn an und dr cken auf den Button mit dem Pfeil nach unten Er erscheint dann in den beiden Eingabefeldern am unterer Rand Links steht der Eintrag der sp ter in den Datens tzen gespeichert wird rechts steht die Beschreibung des Eintrages f r die Auswahlliste Wenn Sie den Eintrag ge ndert haben klicken Sie auf den Button mit dem Pfeil nach oben Der Eintrag wird dann wieder in der Liste gespeichert Sie k nnen einen neuen Eintrag auch direkt eingeben und diesen Button dr cken Sie k nnen die Tabelle nach Spalte 1 oder 2 sortieren wenn Sie das m chten Dr cken Sie einfach den entspre chenden Button 78 KAPITEL 8 KENNZIFFERN ATB FORMAT Mit dem Import Button k nnen Sie die Tabellen vom FWU z B die Sachgebiete direkt importieren Kapitel 9 Programmpaket Quantisierungsmodul 9 1 Was ist das Quantisierungsmodul Das Quantisierungsmodul von ANTARES ist eine Art Stoppuhr mit der Sie beliebige Arbeitsvorg nge zeitlich erfassen k nnen Sie k nnen so beispielsweise die Zeit mitschneiden die Sie fiir einer Kundenberatung mit dem Schreiben von Mahnungen dem Erfassen neuer Medien etc aufwenden Diese Vorg nge werden gespeichert und sie k nnen so im Laufe der Zeit erkennen wieviel Zeit Sie insgesamt mit den jeweiligen Arbeitsabl ufen verbrin gen Die Liste der Bes
62. Ihnen korrespondierende Klammerpaare und Zeilennummern anzeigt Wie Sie nun gesehen haben ist upstr ein Befehl der ein Argument erwartet Wenn Sie diesen Befehl ohne Argument verwenden wird ANTARES bei der Ausf hrung der APL einen Fehler melden 4 4 2 optionale Argumente Es gibt verschiedene Befehle die sogenannte optionale Argumente erwarten Ein optionales Argument ist ein Argument welches man angeben darf aber nicht angeben muss today ist auch hierf r wieder ein gutes Beispiel Heute haben wir den today Das erste Zeichen des Datums lautet today 1 Das in den Klammern im zweiten Satz angegebene Argument ist also optional Es bewirkt eine Formatierung der Ausgabe die 1 bedeutet auf 1 Zeichen formatieren Wenn Sie hier z B eine 20 eingeben wird das Datum mit Leerzeichen auf 20 Stellen aufgef llt Die meisten Platzhalter Befehle lassen sich durch ein optionales Argument formatieren 2upstr upper case string Zeichenfolge in Gro buchstaben An dieser Stelle sei kurz erw hnt dass alle APL Befehle sich aus englischen Begriffen ableiten Dies steht zum einen in der Tradition aller Programmiersprachen sorgt aber nebenbei auch f r K rze 30 KAPITEL 4 APL 4 5 Kommentare Damit man in einer APL erl uternde Zus tze einf gen kann die aber nicht bei Drucken mit ausgewertet werden sollen existieren sogenannte Kommentare Als Kommentar werden in einer APL alle die Zeilen angesehen die als e
63. LOUT 3 Das Word Zentraldokument welches nicht gedruckt wird sondern als Layout Vorlage dient Sinnvoller weise sollte dieses auch im APLOUT Verzeichnis liegen 4 Das endg ltige automatisch erzeugte Dokument mit den Daten aus der TXT Datei und dem Layout des Zentraldokuments 3Eine noch elegantere L sung ist die Generierung einer Liste in einer Seitenbeschreibungssprache wie TEX siehe TEXKA TA APL oder HTML siehe WEB APL auf der CD W hrend TFX wahrscheinlich den meisten Anwendern zu kompliziert er scheint ist HTML recht simpel und geh rt fast schon zum Allgemeinwissen Wenn Sie sich die WEB APL anschauen werden Sie sehen dass dort gleichzeitig mit Cascading Style Sheets CSS gearbeitet wird Das bedeutet unter anderem dass die erzeugte MITTEXT HTM in einer Textverarbeitung anders aussieht als in einem Browser was erw nscht sein sollte weil so die ber schriften fetten kursiven und unterstrichenen Texte so r berkommen wie Sie es in Word vermutlich mit der Hand eingegeben h tten Allerdings steht der CSS Code am Anfang im Klartext muss also gel scht werden nat rlich erst nach dem Export zu MITTEXT DOC damit MITTEXT HTM erhalten bleibt 34 KAPITEL 4 APL Ein kleines Beispiel Schreiben Sie eine APL nach diesem Muster description Eine Einfache Medienliste fiir andere Programme Youtput file imedlist txt ASCII 9 ist das Tabulatorzeichen und macht das selbe wie tab Nummerlascii 9 Titellascii 9 L
64. MPORT DER WBF DATEN 59 5 Starten Sie ANTARES W hlen Sie das Mediendateifenster andere Datei und geben Sie FWU ein Nun ist die FWU Datei aktiv 6 Aktualisieren Sie die FWU Datei indem Sie Import w hlen als Datenformat FWU Daten und als Dateinamen z B C FWU UPD9502 FWU W hlen Sie als Optionen Nur vorhandene S tze importie ren Nur in Import Datei vorh Felder berschreiben und ggf Stichworte Gebiete Standorte mischen wenn Sie eventuell schon erfasste eigene Gebiete und Schlagworte nicht berschreiben lassen m chten Es werden dann alle Daten aktualisiert 7 Wiederholen Sie den Vorgang f r jede Datei die FWU Medien enth lt Neben der FWU Datei ist dies mit Sicherheit auch bei Ihrer eigenen Datei der Fall 8 Importieren Sie die Datei ADD9502 FWU in die FWU Datei Nun sind auch die neuen Medien ber nommen 9 Importieren Sie die Datei DLT9502 FWU in die FWU Datei Es werden dann alle Signaturen gel scht zu denen das FWU keine Medien produzieren wird Ab und zu liefert das FWU eine neue Sachgebietssystematik aus Zur Konvertierung k nnen Sie die Import Funktion des ATB Editors nutzen 5 4 Import der WBF Daten Sie bekommen beim WBF oder uns die Daten im AXF Format Auch f r diese Daten sollten Sie eine eigene Datei anlegen Ansonsten gilt das oben f r das FWU gesagte Eine Besonderheit besteht allerdings darin dass das WBF keine bundeseinheitlichen Me
65. NTARES ANTARES EXE von dem Hauptrechner mit dem Desktop der Arbeitsstation verkn pfen Wie das geht wurde oben beschrieben 2 4 Kundenterminal Falls Sie in Ihrem Medienzentrum Informationsrechner f r Ihre Kunden aufstellen m chten haben Sie verschie denen M glichkeiten Sie k nnen zum einen einen evtl nicht vernetzten PC aufstellen und auf diesem die 16 KAPITEL 2 INSTALLATION ANTARES Schulversion installieren Dieses hat aber den Nachteil da der Kunde keine Informationen ber die Verf gbarkeit der Medien bekommt Falls Sie diese anzeigen m chten richten Sie das Kundenterminal als nor malen Arbeitsplatz ein Richten Sie ein zus tzliches User Profil ein in dem Sie das das Feld Kundenterminal aktivieren Sobald Sie sich mit dieser Kennung einloggen haben Sie das Kundenterminal vor sich Sie k nnen in der ANTARES INI siehe weiter unten noch einstellen da die Windows Arbeitsoberfl che versteckt wird und sich ANTARES nicht ohne weiteres beenden l t 2 5 Besonderheiten bei Windows 3 11 Vor dem Start von Windows 3 11 ist es auf Einzelplatzsystemen immer erforderlich SHARE zu laden Bei Windows f r Workgroups 95 98 NT 2000 und XP braucht SHARE nicht extra geladen zu werden SHARE befindet sich in dem DOS Verzeichnis und sollte praktischerweise in die AUTOEXEC BAT Datei bernommen werden SHARE stellt die Netzwerkaufrufe zur Verf gung Das Installationsprogramm f hrt diese nderung automatisch durch W
66. Namen der aktuellen Ausgabedatei an falls in Datei gedruckt wird meta Zeichen brauchen Sie wohl nie Es wird sonst das sog Metazeichen das womit alle Befehle anfangen also der Backslash auf ein anderes Zeichen umgestellt Der einzige Sinn besteht darin bei einer TEX Datei das Metazeichen umzuschalten da TeX auch den Backslash verwendet workdays datumi datum2 gibt die Anzahl von Werktagen aus die zwischen diesen beiden Daten liegt isworkday datum gibt an ob datum ein Werktag ist daycount datumi datum2 tag Gibt die Anzahl bestimmter Wochentage z B Sonntag Tag Nummer 7 aus die zwischen zwei Daten liegen text blablabla druckt den Text in den Klammern ohne diesen weiter auszuwerten Sie k nnen als Text also auch Befehle usw eingeben Bitte achten Sie darauf dass eine schlie ende Klammer den Modus beendet wenn nicht in dem Text auch eine entsprechende Klammer auf geht Die wichtigste Anwen dung dieses Befehls ist die Ausgabe von Kommas im Text wenn er innerhalb eines Befehls mit verschiedenen Argumenten steht die ja auch mit Kommas getrennt werden Beispiel word Kiel text den 1 ist notwendig ansonsten erhalten Sie eine Fehlermeldung 26 exec execute ausf hren 4 22 SONSTIGE APL BEFEHLE 53 Ctext druckt an einer beliebigen Stelle in einer APL den Text aus Der Text wird nicht weiter inter pretiert und auch nicht an die h here Funktionsebene weitergereicht zum Beispiel gibt if
67. Produzent des Mediums lieferant Name des Lieferanten fremdvertrieb Name der Fremdvertriebsfirma herausgeber auftraggeber urheber Weitere Urheber regie Regie drehbuch kamera schnitt ton musik litvorlage Literarische Vorlage beigaben Beigaben Lieferumfang verfanf Verf gbarkeitsanfang verfende Verf gbarkeitsende oeffvrecht ffentliches Verleihrecht 6 3 MEDIENDATEI 6 3 6 Registerkarte Erschl Feldname Bezeichnung Faenderungsdatum Anderungsdatum des zentralen Datensatzes idnr Identifikationsnummer des zentralen Datensatzes e schliesser zentraler Erschlie er erfassungsdatum zentrales Erfassungsdatum erschlstatus zentraler Erschlie ungsstatus zustaendigkeit zentrale Zust ndigkeit einzeltitel Verweise auf Einzeltitel sammelmedien Verweise auf Sammelmedien sprachfassungen Verweise auf Sprachfassungen kontextmedien Verweise auf Kontextmedien datentraeger Liste der Datentr ger paranr Parallelnummern geben an ob es das Medium unter dieser Nummer als andere Medienart noch mal gibt labinr Nummer f r Landesbildstelle oder eine andere Zentralnummer dezentralnr dezentrale Nummern hintergrunddokument Hintergrunddokument 6 3 7 Registerkarte Kopien Feldname Bezeichnung kopanz Anzahl der Kopien 0 50 qu Qualit t der Kopien 1 bis 6 bei Qualit t 6 wird die Kopie nicht me
68. Sammlungen aus 27 28 KAPITEL 4 APL e Wenn Sie dort auf einen Eintrag doppelklicken erscheint dieser in Ihrem offenen Dokument e Der Cursor befindet sich dann automatisch an der richtigen Stelle Sie werden sehen dass mit dieser Methode fehlende Klammern Kommas und Backslashe der Vergangenheit angeh ren Au erdem wird die Tipparbeit und der st ndige Blick in dieses Buch enorm reduziert Wir werden weiter an derartigen Zus tzen fiir TextPad arbeiten melden Sie sich bitte bei uns wenn Sie dazu gute Ideen haben 4 3 Der Textanteil Wenn eine APL einfachen Text enth lt wird dieser unbearbeitet gedruckt Starten Sie den Texteditor und geben folgende Zeilen ein Dies ist meine erste APL Es wird einfach nur ausgedruckt was ich hier tippe Nun speichern Sie diese APL unter dem Namen 1 APL in dem Verzeichnis antares medien Beachten Sie bitte dass alle APLs die Sie erstellen die Dateiendung apl bekommen damit ANTARES diese Dateien als APLs identifiziert Eine Medienliste sollte zum Bei spiel immer im Verzeichnis antares medien stehen Auch darf der Dateiname nicht l nger als acht Zeichen sein und keine Umlaute und Eszetts enthalten Einige Editoren h ngen automatisch ein TXT an den Dateinamen an Dies k nnen Sie verhindern indem Sie beim Speichern als Dateiformat Alle Dateien angeben Starten Sie ANTARES ffnen ein Mediendateifenster filtern Sie und gehen in dem Filterfenster auf Liste
69. Stichworte Gebiete Standorte mischen Es werden diese Felder gemischt Wenn Sie also zu einem Film eigene Schlagworte eingegeben haben und das FWU ein Update herausgibt dass neue Schlagworte enth lt werden alle Schlagworte gemischt und bernommen Ihre eigenen Eingaben w rden sonst verloren gehen Sie k nnen dann anklicken wie der Import ablaufen soll F r ein FWU Update empfehlen wir das Setzen folgender Felder Alle S tze importieren Alle Felder berschrei ben Stichworte etc mischen 5 6 Export von Mediendaten allgemein Mediendaten k nnen entweder in ein ASCII Format AXF FWU dBASE SDF oder direkt in eine andere Mediendatei exportiert werden In beiden F llen erscheint das gleiche Fenster wie beim Import Beim Export in eine ASCII Datei wird gepr ft ob die Zieldatei schon existiert Falls ja werden Sie gefragt ob Sie gel scht werden soll oder die Daten an das Ende der Datei angeh ngt werden sollen Bis auf das Feld Bildstellenspezifische sind alle anderen Felder deaktiviert da sie in diesem Fall keinen Sinn ergeben Beim Export in eine andere Mediendatei haben Sie im Prinzip die gleichen M glichkeiten wie beim Import Es passiert ja auch das gleiche wie beim Export in AXF und dem anschlie enden Import in die Mediendatei Es werden so aber einige Arbeitsschritte gespart Kapitel 6 AXF Format Fiir jeglichen Datenaustausch findet bei ANTARES das AXF Verwendung Selbst die sog PTO Dateien die fiir das Up
70. Tintenstrahldruckern mit 360dpi gedruckt Die Ausgabe ist ohnehin nur auf Druckern sinnvoll die Endlosetiketten verarbeiten k nnen Bei einem Laserdrucker gibt es z B das Problem dem Drucker zu sagen bei welchem Etikett er starten soll Sonst m sste jedes angefangene Blatt weggeworfen werden Wir liefern als Zusatzprodukt das Programm WinLabel von Zweckform mit mit dem die Etiketten direkt unter Windows erstellt und auch auf Laserdruckern gedruckt werden k nnen Alle anderen Ausgaben k nnen auf einem beliebigen Drucker erfolgen der durch Windows unterst tzt wird Wir empfehlen den Einsatz von mindestens einem Laserdrucker im Medienzentrum Gerade beim Druck von umfangreichen Medienkatalogen werden Sie diesen zu sch tzen wissen Ein Internet Zugang ist sehr hilfreich Sie k nnen dann nicht nur E Mail und Dateien schnell mit uns austauschen wozu ja auch ein einfaches analoges Modem reicht sondern sich auch die neusten ANTARESVersionen direkt holen Medienrecherchen bei den verschiedenen Landesbildstellen durchf hren usw In Zukunft wird ein solcher Zugang unabdinglich sein Ein CD ROM Laufwerk ist inzwischen zwingend erforderlich Eine Soundkarte hingegen brauchen Sie nur wenn Sie die Multimediam glichkeiten von ANTARES nutzen m chten F r denn Verleihbetrieb ist das unsinnig solange die Filmhersteller nicht im gr eren Umfang di gitalisierte Medien anbieten 1Die Anwenderprogramme d rfen also nicht merken dass die Zeichen
71. TpXverst ndlichen String Wird zum Beispiel beim Katalogdruck gebraucht e win2dos string dos2win string konvertiert einen String aus dem Windows Format ins DOS Format und umgekehrt e alphasort nummer l nge Format formatiert den String nummer so dass nach ihm sortiert werden kann Das Problem gibt es bei allen Nummern also z B Kundennummern die am Anfang Buchstaben und am Ende Ziffern haben Normalerweise werden sie so sortiert dass K9 vor K10 kommt Mit diesem Befehl werden nach den Buchstaben so viele Nullen eingef gt bis die Nummer die vorgegebene L nge erreicht hat Dann stimmt die Sortierreihenfolge e numsort nummer l nge Format mach das gleiche wie alphasort aber nur f r reine Nummern Am Anfang werden also so viele Nullen angef gt bis die angegebene L nge erreicht ist e normsort string Sortiert den String so dass Umlaute Akzente und Ligaturen eingereiht werden e escape string zeichen ersetzt im String ASCII Sonderzeichen durch deren Nummer und setzt das Es capezeichen davor Dies wird beispielsweise bei URLs gebraucht Dort wird ein Leerzeichen so dargestellt Zwei 20Worte e unescape string zeichen macht das genaue Gegenteil wie escape string zeichen 4 13 Variablen F r manche Listen ist es n tig Variablen zu benutzen Wenn Sie z B in einer Liste die Zeilen fortlaufend nummerieren wollen brauchen Sie eine Variable Am Anfang setzen Sie diese auf Eins und erh
72. Zwischenablage Die Zwischenablage engl clipboard geh rt neben der Mausbedienung und den Fenstern zu den praktischsten Errungenschaften von Windows gegen ber MS DOS und wird ben tigt um bestimmte Informationen mar kierte Objekte von einem Ort zum anderen zu transportieren und Sie w hrenddessen aufzubewahren Der Inhalt der Zwischenablage ist meistens unsichtbar Folgende Aktionen sind mit ihr m glich e kopieren engl to copy Eine exakte 1 1 Kopie des markierten Objekts wird in die Zwischenablage bef rdert und das Original bleibt Tastaturbefehl Strg C gleichzeitig an seinem Ursprungsort erhalten e ausschneiden engl to cut Das markierte Objekt wird in die Zwischenablage verschoben und gleich zeitig von seinem Ursprungsort entfernt Tastaturbefehl Strg X e einf gen engl to paste Das Objekt welches sich in der Zwischenablage befindet wird in das aktuelle Fenter bzw an die Cursor Position eingef gt Tastaturbefehl Strg V Da die Zwischenablage immer nur ein Objekt beinhalten kann wird ihr Inhalt bei jedem erneuten Kopieren oder Ausschneiden berschrieben Wenn Sie den Computer ausschalten wird der Inhalt der Zwischenablage gel scht Bitte bedenken Sie dass nicht alle Arten von Objekten mit allen anderen Anwendungen kompatibel sind Sie k nnen also nicht aus einem ge ffneten Textdokument einen Satz herauskopieren und dann zum Windows Explorer wechseln dort eine andere Textdatei markieren u
73. age dann auf dem Server l uft wird das Netz hierdurch nicht belastet Die Antwort steht so wesentlich schneller zur Verf gung Zur Zeit planen wir den Einsatz einer SQL Datenbank SQL ist ein sehr weit verbreiteter Standard Es gibt SQL Server in fast jeder Preislage und f r jedes Betriebssystem Wir werden sicherlich den SQL Server von Windows NT sowie das sehr preiswerte Programm MySQL bevorzugen Inwieweit bei einem Einzelplatz SQL sinnvoll ist ist sehr fraglich Schneller wird es dadurch jedenfalls nicht 14 2 Abgleich von Datenbanken verschiedener Medienzentren Ein bundesweites Problem ist der Abgleich von Mediendatenbanken verschiedener Medienzentralen untereinan der wenn diese keine zentrale Nummernvergabe und Medienerfassung haben Dadurch gibt es f r Nicht FWU Medien keine bundeseinheitliche Signatur oder Referenznummer Der sog Bundesmodellversuch Datenverbund Bildungsmedien hatte sich zur Aufgabe gemacht diese einheitliche Erfassung in Zukunft f r die neuen Medien zu gew hrleisten F r die alten Medien bleibt aber weiterhin Bedarf f r ein Programm dass diese auf Gleichheit berpr ft und entsprechende neue Datens tze erstellt In vielen Bundesl ndern gibt es dar ber hinaus schon seit langem den Bedarf wenigstens innerhalb des Bundeslandes nachtr glich eine einheitliche Signatur einzuf hren ANTARES wird ein von den Landesbildstellen finanziertes Programm integriert bekommen dass diesen Da tenabgleich nach hnli
74. agen sondern auch direkt Das wird in erster Linie zu Testzwecken f r Sie interessant sein F r den Anwender ist das etwas kompliziert da eine eigene Abfragesprache verwendet wird In den Dialogmodus kommen Sie entweder wenn Sie QUEST ohne das D starten lokal oder mit TELNET ber das Netzwerk Geben Sie dann z B ein TELNET 1 1 1 1 20006 die 20006 ist wichtig Sie kommen in den Dialogmodus Geben Sie als erstes ein use medien Dann k nnen Sie die Suchanfrage stellen Z B schlag affe exakte Suche schlag affe and urwald schlag affe or urwald titel affe Dollarzeichen statt Gleichheitszeichen f r freie Suche Jede Suchanfrage bekommt eine Nummer Um die Ergebnisse der ersten Suchanfrage zu zeigen geben Sie z B ein show titel 1 Sie k nnen auch Anzeigen und Suchen in einem Arbeitsschritt machen z B show titel titel affe Zum Testen sollte das reichen I d R werden Sie ja sowieso ber ANTARES direkt zugreifen 12 4 Abfrage aus ANTARES Bei ANTARES erscheint in der Medienmaske eine neues Feld Mediensuche auf Server das Sie anklicken k nnen Dann erfolgt die Mediensuche direkt auf dem PRESTOMED Server Die gefundenen Datens tze werden aber weiterhin aus der aktuellen Mediendatenbank geladen um auf dem neusten Stand zu sein Gesucht wird aber nur in den Feldern die mit dem letzten CREATEDB aus der MEDIEN AXF gelesen wurden Sie sollten daher selbst die Datenbank regelm ig wie oben beschrieben
75. angsamen Rechner haben sollten Sie ihn ber Nacht arbeiten lassen Wenn der Katalog fertig bearbeitet ist also die DOS Box mit TEX geschlossen wurde klicken Sie auf DVIWIN um den Katalog anzuzeigen Nun k nnen Sie ihn auch ausdrucken Bitte achten Sie darauf dass Sie ihn nur auf Druckern ausgeben die die bei der Installation eingestellte Aufl sung haben 300 DPI i d R Auf anderen Druckern wird der Katalog nicht zufriedenstellend aussehen wenn Sie die Aufl sung nicht anpassen Unter DVIWIN sind nur Aufl sungen von 300 oder 360 DPI m glich 3 4 2 RTF Katalog Dieses ANTARES Modul generiert einen Katalog im Rich Text Format RTF welches mit Microsoft Word bearbeitet werden kann Inhaltlich entspricht er weitgehend dem TRX Katalog Die Vorteile des RTF Kataloges sind folgende e Die sehr einfache Bedienung e Sie k nnen den Layout Stil in einer KATALOG INI selber bestimmen wir liefern einige Beispiels Vorlagen mit e Es muss nichts zus tzlich f r NT oder einzelne Arbeitsstationen installiert werden au er nat rlich MS Word e Kryptische TpX Fehlermeldungen geh ren der Vergangenheit an e Das fertige Produkt kann von Ihnen beliebig korrigiert und mit Bildern versehen werden Das RTF Katalog Modul kann ab sofort bei uns erworben werden Ein Beispiel finden Sie auf der CD im Verzeichnis RTFKATA Wenn Sie diese Datei mit Word ffnen m ssen Sie zuerst im Men Datei den Befehl Seitenansicht ausf hren damit
76. ata getrennt die sogenannten Befehlsargumente stehen Schreiben Sie folgende APL und f hren diese aus Gehen Sie hierbei wie im ersten Beispiel vor Dies ist die zweite APL Ich habe sie am today ausgedruckt Wie Sie sehen ist hier der Befehl today verwendet worden Der Befehl hat den beschriebenen Aufbau Backslash Name today Klammerpaar Der Befehl bewirkt dass das heutige Datum in den gedruckten Text an der Stelle eingefiigt wird an dem der Befehl in Ihrer APL stand Der Befehl today ist also ein sogenannter Platzhalter Er steht f r etwas anderes was nachtr glich bei der Ausf hrung durch 4 4 DIE BEFEHLE 29 ANTARES ersetzt wird Ein weiteres Beispiel f r einen solchen Befehl ist day day gibt den Wochentag in Klarschrift heraus Versuchen Sie nun folgendes Beispiel Meine dritte APL wird schon etwas komplizierter Sie wurde am day dem today geschrieben In der Druckervorschau k nnen Sie nun beispielsweise je nachdem wann Sie dieses Beispiel ausprobieren lesen Sie wurde am Mittwoch dem 24 3 1999 gedruckt Wenn Sie diese APL aber morgen ausdrucken wird nat rlich auch das Datum auf dem Ausdruck ein anderes sein 4 4 1 Befehle die Argumente erwarten Es gibt jedoch auch Befehle die noch zus tzliche Angaben ben tigen damit sie arbeiten k nnen z B der Befehl der einen Text in Gro sbuchstaben umwandeln soll Dieser Befehl hei t upstr Dieser Befehl muss jedoch wissen welchen T
77. atischer Modus 49 Maus 89 MDF 12 MDF Dateien 21 MDFs 44 INDEX Medienliste 22 Mediennummer 42 Medienrecherche 100 Medienserver 86 Medientypen 76 MEDIO 55 Medio 8 MEDIO Daten 7 mehrzeilige Felder 39 MEPRO 55 61 Mepro 7 Minuszeichen 61 Modem 97 Monitor 81 Multilineedit 51 Multimedia 8 9 Multitasking 8 Netscape Navigator 92 102 Netzwerk 14 15 81 Netzwerkumgenung 92 neue Seite 38 novell 20 OLE 16 Operatoren 45 optionale Parameter 32 Passwort 16 Pfad 91 Platzhalter 38 Plug Ins 102 PMF 12 Points 37 Portabilit t 7 8 PrestoMed 19 85 100 Preview 32 Produktionsland 76 Produzentenliste 22 Programm ausf hren 52 Provider 98 Quantisierungsmodul 79 Radio Button 51 Rechte Maustaste 89 rechter Rand 40 Rechtsb ndig 39 RECORDS RDF 6 Reorganisieren 10 83 Rich Text Format 24 RTF Katalog 23 24 Rundschreiben 35 41 Sachgebiete 73 76 Schlagwortliste 23 109 Schleifen 44 Schreibschutzattribut 97 Schulversion 9 Seitengr e 40 Seitenl nge 38 Seitenzahl 38 SEM 11 serielle Schnittstelle 19 Seriendruck 33 Server 14 Set Up 17 SHARE 16 83 Skriptparameter 99 Small Fonts 16 Solaris 86 Sortierposition 61 Sortierung 41 43 SQL 103 Stack 49 Standarddrucker 32 Standorte 76 Standortverwaltung 60 StarOffice 35 Statistik 76 Status 62 Strichcode 37 81 Strichcodeleser 89 String Befehle 42 Styles
78. atus von Checkboxen drin DMF dBASE Map File sind eine Art Mischung aus APLs und AXFs Um eine dBASE Datei DBF zu importieren muss ANTARES wissen in welches AXF Feld was hinein geschrieben werden soll Diese Infor mationen bezieht es aus einer jeweils zu erstellenden DMF siehe Systemhandbuch ATB ANTARES Tabellen sind ebenfalls Textdateien deren Aufbau im Systemhandbuch beschrieben ist TEX sprich Tech ist ein vor langer Zeit entwickeltes Textsatzsystem mit dem der Katalog gedruckt wird Es unterscheidet sich sehr stark von modernen Textverarbeitungsprogrammen und hnelt eher einer Seiten beschreibungssprache wie HTML Dieses Buch wurde brigens auch in TEX geschrieben TEX Dateien sind Textdateien die die entsprechenden Steuerbefehle enthalten Die Datei KATALOG TEX wird automatisch von der TEXKATA APL erstellt wenn Sie einen Katalog drucken Diese Datei fassen Sie normalerweise nicht an Wenn Sie aber eigene Texte in den Katalog mit aufnehmen m chten m ssen Sie sich mit der reichhaltig vorhandenen TRX Literatur besch ftigen oder mit uns reden DVI steht f r Device Independent Ger teunabh ngig TEX erzeugt beim Bearbeiten diese Dateien Die Datei KATALOG DVI kann mit dem Programm DVIWIN das automatisch installiert wird betrachtet und gedruckt werden Das ist also die Datei die Sie auch der Druckerei geben vorausgesetzt dass sie mit TEX arbeiten kann was keineswegs un blich ist CRN Dateien sind Steueru
79. auch als Homepage bezeichnet http www antares net banken htm ist die URL der Web Seite auf der die Hyperlinks zu unseren Suchmaschinen versammelt sind Sie brauchen diese URL nicht einzugeben wenn Sie stattdessen auf der Navigationsleiste der Homepage auf den Hyperlink Medienrecherche klicken http www antares net presto fcg conf sh amp doc anfrage ist die URL der Startseite der Me dienrecherche f r Schleswig Holstein Wie Sie erkennen wird hier eine Datei presto fcg aufgerufen bei der es sich um ein selbstgeschriebenes Skript handelt Alles was hinter dem Fragezeichen steht sind die zugeh rigen Parameter welch wiederum mit dem amp Zeichen abgetrennt sind Wenn Sie jetzt als Suchbegriff Wald in das Formular eingeben werden Sie auf die dynamisch erzeugte Seite http www antares net presto fcg z 5Bf 3Aal1 2Cliste 5D Wald amp lines 0 19 amp doc listekconf sh weitergeleitet Hier kommt noch ein weiteres Trennzeichen das Zeichen hinzu Diese Parameter werden Sie in der Praxis natiirlich nicht per Tastatur in die Adressleiste eingeben zumal Sie die Abfragesyntax nicht kennen sondern sich ber die Eingabefelder und Bedienelemente zu dem entsprechenden Datenbankabfrageergebnis bewegen Das ist brigens ein gutes Beispiel daf r warum eine Website auch immer eine Anwendung im Sinne eines Computerprogrmms ist wo der Anwender keine Befehle eingeben braucht sondern mit der Maus auf irgendwelche Kn pfe klickt e Suc
80. che Zeigen mit dem Mauszeiger also nur Dr berbewegen nicht Klicken manchmal etwas bewirken Zum Beispiel werden so Men befehle hervorgehoben oder kleine erkl rende Textfensterchen ge ffnet usw Das Zeigen ist also die Vorstufe vom Klicken Hier hilft nur st ndiges Experimentieren wie bei allen anderen Mausaktionen auch Die Tatatur Das lteste Eingabeger t ist die Tastatur engl keyboard Sie dient uns auch heute noch dazu fast alle Funktionen auch ohne Maus zu erreichen Mehr Informationen zur Tastaturbelegung unter Windows fanden Sie im vorangegangenen Kapitel Der Strichcodeleser Dieses Ger t wird mit der Tastatur in Reihe geschaltet und zaubert beim Abtasten engl to scan von Strichcode engl barcode die entsprechenden Zeichen an die Cursorposition im aktiven Fenster Es erspart also das m hselige Eintippen von Nummern etc mit der Hand Zumindest im Verleih sollte ein Strichcodeleser eingesetzt werden um die Medien zu erfassen und zur ckzubuchen Auch ein Einsatz f r Kundenausweise w re denkbar Gute Strichcodeleser k nnen Sie direkt bei uns beziehen Der Druck von Strichcodeetiketten aus ANTARES heraus wird im Systemhandbuch ausf hrlich beschrieben 13 1 2 Dateien und Ordner Grunds tzlich unterscheiden wir beim Inhalt von Datentr gern zwischen Dateien und Ordnern fr her Verzeichnisse e Eine Datei engl file ist meistens entweder ein Dokument ein Bild eine Multimedia Datei
81. chen Fenster editiert Dies minimiert die ben tigte Einarbeitungszeit in das Produkt e Kommunikationsbereitschaft Fernwartung durch uns mit PCAnywhere ber das Telefonnetz oder Internet Medienrecherche im World Wide Web WWW Selbstdarstellung der Medienzentralen im Web Um mit anderen Medienzentren Daten auszutauschen kann ANTARES alle g ngigen Datenformate direkt im und exportieren Zu den unterst tzten Formaten z hlen u a das FWU Format ASCII und dBASE beliebige dBASE Dateien und das Medio konv_db Format Zur Kommunikation geh rt heute zunehmend auch die verbesserte Darstellung des Angebotes f r die Kunden ANTARES bietet daher volle Multi Media Unterst tzung Sie k nnen Ihren Medien direkt Sound Bilder Videos oder Internet Links zuordnen um diese sp ter mit der Schulversion auf CD ROM an Ihre Kunden weiterzugeben 4 Antares Programming Language 5 ATB ANTARES Tabellen 1 4 GRUNDSTRUKTUR 9 e Schulversionen In Zukunft wird eine effektive Zusammenarbeit zwischen Bildstellen und Schulen immer wichtiger werden ANTARES ist daher inzwischen in zwei verschiedenen Schulversionen erh ltlich wovon zwei den direkten Datenaustausch mit Ihnen erm glichen Eine Schulversion beinhaltet die komplette Medienverwaltung Es kann damit der gesamte Medien bestand des Medienzentrums eingesehen werden Recherche Druck optional auch Katalog Druck etc ist genauso wie in der Vollversion von ANTARES m glich I
82. chen mit dem DOS Befehl DEL oder dem Windows Explorer e Textdatei anlegen und bearbeiten mit dem Windows Editor oder besser mit dem auf der ANTARES CD befindlichen TextPad 7Man k nnte auch von sieben Programmmodulen sprechen 8User Anwender 9Ein Button ist eine Schaltfl che also alles was wie eine Taste aussieht 1 5 DATEINAMEN UND ENDUNGEN IN ANTARES 11 Da ANTARES ein 16 Bit Programm ist diirfen Dateinamen die von ANTARES verwen det werden maximal acht Zeichen lang sein und keine Umlaute oder Leerzeichen beinhalten Den Typ einer Datei erkennen Sie an der Datei Endung Wie Sie sicher wissen kann Windows bestimmte Da teien aus dem Explorer heraus ffnen bzw starten wenn Sie darauf doppelklicken Bei den unten beschriebenen Dateien geht das nicht Sie k nnen aber alle Textdateien mit einem Texteditor verkn pfen so dass diese Da teien automatisch mit ihm ge ffnet werden wenn Sie darauf doppelklicken Dazu eignen sich aber nur folgende Dateiformate ADF APL ATB AXF DES DLT DMF MDF PMF und TEX Und so geht s 1 ffnen Sie den Windows Explorer 2 Gehen Sie in das Verzeichnis ANTARES MEDIEN 3 Doppelklicken Sie auf eine APL 4 Windows fragt Sie jetzt mit welchem Programm es diese Datei ffnen soll 5 In der Auswahl gehen sie auf NOTEPAD oder TextPad 6 Achten Sie darauf dass das K stchen Dateien dieses Typs immer mit diesem Programm ffnen ange kreuzt ist
83. chen wollen F r uns sind vor allem die Standard Schaltfl chen und die Adressleiste interessant e Standard Schaltfl chen In dieser Leiste sind die wichtigsten Befehle zusammengefasst Sie k nnen im Men Ansicht Symbolleisten zus tzlich die Option Symboltitel aktivieren um die Symbole zu beschriften Das nimmt aber nur kostbaren Platz weg und ist nicht n tig weil Sie die Symboltitel auch erhalten wenn Sie mit dem Mauszeiger darauf zeigen Praktisch sind hier besonders die Vor und Zur ckschaltfl chen und die Nach Oben Schaltfl che e Adressleiste Sie k nnen hier den bekannten Pfad einer Datei eintragen um direkt zu ihr zu sprin gen W hrend des Tippens r t der Explorer Ihre Absichten und schl gt in einem zus tzlichen Fenster Adressen vor die Sie direkt anklicken k nnen wenn sie denn die richtige ist Version 5 0 Wenn Sie in der Adressenleiste eine Internet Adresse URL oder den lokalen Pfad einer HTML Datei eingeben wandelt sich der Windows Explorer automatisch zum Internet Explorer also von der Ordneransicht zur HTML Dokumenten Ansicht Die linke Fensterh lfte Die linke Fensterh lfte des Explorers kann in seiner Gr e ver ndert werden indem sie mit der Maus an dem Rahmen ziehen der sie von der rechten H lfte trennt Sie k nnen sie auch ganz ausblenden wenn Sie auf das X am oberen Rand der Fensterh lfte klicken Allerdings wird sie dann erst bei einem Neu
84. chkeitskriterien durchf hrt Wenn z B Titel L nge Produktionsjahr und Hauptgebiet bereinstimmen wird es sich wahrscheinlich um das selbe Medium handeln Wenn nicht k nnen noch andere Kriterien herangezogen werden Bei Gleichheit wird ANTARES das Medium in eine neue Datenbank aufnehmen ihm eine einheitliche Medi ennummer zuweisen und aus den beiden vorhandenen Datens tzen einen m glichst kompletten neuen Satz erstellen 14 3 Intranet und Internet Unsere WWW Recherche PrestoData l uft als fertiges Modul f r Windows und Linux Server bereits bei vielen Medienzentren Somit steht jedem Medienzentrum offen einen eigenen Internet Server aufzubauen Das ist 103 104 KAPITEL 14 DIE ZUKUNFT aber erst der erste Schritt hin zu einem modernen kundenfreundlichen Verleih Ihre Kunden wiirden ja sicher auch gerne ber das Internet direkt erfahren ob sie den Film zu einem bestimmten Termin auch bekommen k nnen und ihn dann auch gleich vorbestellen Das gleiche gilt f r ein Medienzentrum mit einer Au enstelle Inzwischen ist eine direkte Vernetzung der Datenbest nde m glich ber das neuartige Verf gbarkeits Modul von PrestoData und ANTARESk nnen aber nicht nur wie oben beschrieben die Vorbestellungen und Recherchen abgewickelt werden sondern auch der Austausch von Medien und Kundendaten Mittel bis langfristig werden die Medien selbst ebenfalls direkt ber das Internet bertragen werden Voraus setzung hierf r ist die vorausg
85. chreibungen ihrer T tigkeiten ist frei editierbar so dass Sie das Quantifizierungsmodul f r alle erdenklichen Zeiterfassnungsaufgaben auch unabh ngig von ANTARES verwenden k nnen ANTARES braucht hierf r noch nicht einmal gestartet zu sein da das Quantifizierungsmodul ein eigenes Programm ist 9 1 1 Archivinhalt von quant zip e log exe Quantifizierungsmodul e taetigkeiten txt Liste der in log exe angezeigen T tigkeiten e init txt Initialisierungsdatei f r log exe e read_log apl APL zur Auswertung der 1g asc Dateien in Antares e read_log txt diese Datei 9 1 2 Installation Wenn dies noch nicht geschehen ist entpacken Sie das Archiv in das Verleih Verzeichnis Ihrer Antares Installa tion quant zip ffnen entpacken nach Position von Antares Verleih angeben z B f antares verleih Ok Die Datei log exe sollte ber eine Verkn pfung zu erreichen sein Desktop oder Startleiste Dazu gehen Sie bitte folgenderweise vor Rechtsklick auf den Desktop Neu Verkn pfung Durchsuchen jetzt die Position von log exe angeben z B f antares verleih log exe Ok Name beliebig Ok Das Programm ist an beliebig vielen Arbeitspl tzen gleichzeitig einsetzbar 9 1 3 Programmbeschreibung Zur Erfassung eines Vorgangs starten Sie log exe Es erscheint in der rechten oberen Bildschirmecke ein Fenster mit Datum Uhrzeit und Auswahlfeld sowie zwei Kn pfen Hier k nnen in den oberen Feldern der Zeitrahmen
86. chw rtern registrieren zu lassen Es gibt auch sogenannte Metasuchmaschinen welche ihrerseits verschiedene andere Suchmaschinen gleich zeitig anschmei en und dadurch eine deutlich h here Menge an URLs auswerfen In jedem Fall ist immer etwas Phantasie bei der Wahl der Suchbegriffe angebracht Welcher Suchmaschine Sie sich letztlich anvertrauen ist reine Geschmackssache Der Autor nimmt z B gerne die Metasuchmaschine http www highway61 com Anzumerken ist vielleicht noch dass die Be nuzung der Suchmaschinen kostenlos ist und sie sich nur durch Werbung finanzieren 13 2 1 Elemente von Webseiten Im folgenden wollen wir bestimmte technische Begriffe die im Zusammenhang mit HTML immer wieder auf tauchen kurz behandeln Dabei handelt es sich mehr oder weniger um Stilelemente die von Web Designern Internet Programmierer verwendet werden um die Seiten interessanter zu machen Diese Informationen sind f r den normalen Internet Surfer vielleicht nicht so wichtig werden aber in Zukunft eine st rkere Rolle spielen wenn wir uns ber die Gestaltung Ihrer Internetpr senz unterhalten wollen Falls Sie selber mit der HTML Programmierung betraut werden geben wir Ihnen gerne weitergehende Hilfestellungen in Form von Buchtips und relevanten URLs 13 bg Com de ee Er Hr it met Al no org 13 2 INTERNET UND WORLD WIDE WEB 101 Da sich der Sprachumfang von HTML st ndig erweitert ist es wichtig im
87. cida ra et Ba nnd 90 13 1 3 Die Zwischenablage esca teeta N el a e e ANOS a 91 13 1 4 Was ist der Windows Explorer 2 22 22 Con on nn 92 13 1 5 Den Windows Explorer starten 2 2 2 on nn 92 13 1 6 Den Windows Explorer bedienen 22222 2 CE nn rn nn 93 13 2 Internet und World Wide Web ee 97 13 2 1 Elemente von Webseiten nn nen 100 13 2 2 Internet Explorerze 32 22 2 8 u aa Oe eae ae dee Oe AO a la ia fa ef 102 14 Die Zukunft 103 14 1 Client Server Datenbank 2 2 En Emm 103 14 2 Abgleich von Datenbanken verschiedener Medienzentren 2 2 2 Coon 103 14 3 Intranet und Internet 2 2824 2 8 22 mus A he a af ah ase 103 Kapitel 1 Einleitung Willkommen in dem neuen ANTARES Systemhandbuch Wie Sie schon dem Anwenderhandbuch entnehmen konnten haben wir vieles berarbeitet teils weil die ANTARES Installation sich ge ndert teils weil wir bestimmte Vorg nge anhand von Beispielen besser erkl ren wollten z B die Programmiersprache APL Das Systemhandbuch baut auf dem Anwenderhandbuch auf Hier werden alle Fragen behandelt die ber die reine Bedienung von ANTARES hinaus gehen Es richtet sich an fortgeschrittene Anwender Systemverwalter und allgemein technisch Interessierte Sicherlich sind die Installation und Datenkonvertierung Dinge die Sie in der Regel nur einmal machen werden Den Themen APL AXF Format und ATB Tabellen werden Sie in der Praxis aber immer wieder begegnen Folg
88. date der Internet Recherche gebraucht werden sind Abk mlinge dieses Formats AXF Dateien sind immer reine ASCII Dateien Daher ist eine Weiterverarbeitung sehr einfach Leider werden unter MS DOS und MS Windows verschiedene Steuerzeichen fiir die Umlaute verwendet AN TARES verwendet die normalen Windows Steuerzeichen da die meisten Konvertierungsprogramme auf der Windows Ebene laufen AXF Dateien die ANTARES exportiert hat kann es natiirlich auch wieder importieren und setzt dabei die Umlaute entsprechend um ANTARES kann selbstverst ndlich auch AXF Dateien importie ren die mit DOS Umlauten geschrieben sind Wenn Sie neben den Umlauten aber aus einem DOS Programm noch viele andere Steuerzeichen franz sische Umlaute etc verwenden exportieren Sie die Daten am besten wieder in AXF konvertieren sie z B mit MS Word und importieren sie wieder AXF Dateien k nnen direkt aus dem DOS Bildstellenprogramm MEPRO importiert werden Allerdings werden in MEPRO nicht alle Felder erfasst die ANTARES bietet Zeilen die mit zwei Doppelkreuzen anfangen geben die Datenfeldbezeichnung an Diese sollte nicht l nger als 10 Zeichen sein Direkt nach der Datenfeldbezeichnung folgen dann die Zeilen mit den Daten Am Ende eines Datensatzes kommt eine Zeile mit drei Minuszeichen und optional einem Formfeed ASCII Zeichen 12 Innerhalb eines Datensatzes d rfen die Felder in einer beliebigen Reihenfolge stehen Manche Felder m ssen vorhanden sein damit der
89. de Seite gedruckt Bitte achten Sie selbst darauf dass der Rest der Seite nicht in die Fu zeile hineinragt ANTARES kann darauf nicht selbst achten da in der Fu zeile Befehle verwendet werden d rfen die Ausgaben mit einer nicht direkt definierten L nge erzeugen 4 11 LISTEN BEFEHLE 41 e head string setzt entsprechend die Kopfzeile Das geschieht bei allen von uns gelieferten Listen wie Sie an dem immer wiederkehrenden Titel und der horizontalen Linie erkennen Nat rlich z hlt der page Befehl dabei alle Seiten wie erwartet durch chghead string kann man benutzen um den Kopf w hrend einer APL zu ndern Die neue Definition gilt ab der n chsten neuen Seite Der Kopf muss vorher aber durch den Befehl head gesetzt worden sein e block string formatstring setzt den string in einen Textblock mit der Breite aus formatstring Worte werden immer so umgebrochen dass keine Zeile breiter ist als formatstring angibt Der Text wird dann linksb ndig gesetzt Um in einem echten Blocksatz setzen verwenden Sie bitte den Befehl rmargin b Z B wird normalerweise die Beschreibung eines Mediums intern in einer einzigen Zeile gespeichert Wenn Sie den Text also normal drucken w rde nur soviel von dem Text erscheinen wie in die Zeile passt Wenn Sie aber eingeben block axf medien text 60 wird der Text linksb ndig in einem Block mit der Breite von 60 Zeichen gedruckt fix zahl stellt die Darstellung
90. den in der Zieldatei nur die Felder eines Datensatzes berschrieben die in der AXF Datei oder anderen Quelldatei vorhanden sind Bei FWU Updates muss dieses Feld z B zwingend gesetzt werden da es sich nicht um vollst ndige Datens tze handelt Nur nicht belegte Es werden nur die Felder eines Satzes berschrieben die in der Zieldatei leer sind Das kann z B wichtig sein wenn Sie die Mediendaten schon mit einem anderen Programm erfasst haben und jetzt die Daten um die Felder erg nzen wollen die das andere Programm nicht bot 60 KAPITEL 5 DATENAUSTAUSCH Bildstellenspezifische Es werden auch die Daten bernommen die Bildstellenspezifisch sind Dazu z hlen alle Daten die bei anderen Bildstellen anders belegt sind also z B Kopiendaten Verleihvorg nge Absagen etc Wenn Sie Daten an andere Medienzentren weitergeben oder von diesen erhalten sollten Sie dieses Feld nicht gesetzt haben Eigenen Standort eintragen Es wird in das Standortfeld der eigene Standort eingetragen falls er dort nicht schon ist Der eigene Standort wird im Set Up eingegeben Kopienanzahl aus Standortfeld bernehmen Es wird die Kopienanzahl aus dem Standortfeld bernom men und eingetragen Die Kopienanzahl wird direkt hinter dem Standort durch einen Doppelpunkt ge trennt angegeben Beispiel KI 5 FL RD 1 Das w rde bedeuten dass in Rendsburg 1 und in Kiel 5 Kopien vorhanden sind ber Flensburg w ren keine Informationen verf gbar
91. der Maus ver ndert werden Normalerweise sortiert der Explorer nach Name Wenn Sie aber nach etwas anderem sortieren oder die Sor tierreihenfolge umkehren merkt er sich diese Einstellung so lange bis Sie das explizit wieder ndern oder den Explorer beenden und neu starten Im Alltag wird diese Funktion st ndig gebraucht um bei langen Canvasta bellen eine bestimmte Datei schneller zu finden Bei allen Sortierungen werden die Unterverzeichnisse jedoch nie mit Dateien gemixt sondern stehen immer am Anfang der Liste Die Statusleiste Die Statusleiste am unteren Rand des Explorerfensters schlie lich wird gerne bersehen Normalerweise ist das in Ordnung Wenn Sie aber gerne wissen m chten wieviele Dateien sich in dem markierten Ordner ausschlie lich seiner Unterverzeichnisse befinden und wie gro diese insgesamt sind erfahren Sie das nur hier und nicht bei Eigenschaften dort werden n mlich immer die Unterverzeichnisse mit einbezogen 13 2 Internet und World Wide Web Dieser Abschnitt ist nicht zum Verst ndnis von ANTARES erforderlich soll aber helfen unsere Web Recherche und die Dokumentation auf unserer CD besser zu verstehen Durch die rasante Verbreitung des Internets als wichtiges Informationsmedium gehen wir davon aus dass viele unserer Kunden in den St dten und Landkreisen in n chster Zeit mit der Frage konfrontiert sein werden wie ihre Internetpr sentation aussehen kann Zun chst wollen wi
92. der Namen der einzelnen Datenfelder finden Sie im Kapitel AXF Mit diesen zwei Befehlen ist man nun schon durchaus in der Lage eine einfache Liste zu programmieren Joutput preview list axf medien nr 10 axf medien titel W hlen Sie hier zum Ausf hren nur eine kleine Anzahl Medien damit die Erstellung der Liste nicht zu lange dauert Die Klammer zu von list ist mit Bedacht erst in der n chsten Zeile damit am Ende einer Zeile f r ein Medium auch immer ein Zeilenumbruch gedruckt wird Sonst w rden die Medien in einer Zeile hintereinander geschrieben werden Diese Liste ist noch nicht sehr sch n Sie ben tigen zumindest noch eine Kopfzeile Hierzu gibt es den Befehl head head erwartet ein Argument Das was Sie als Argument f r head angeben wird von diesem Zeitpunkt an auf jeder neuen Seite als erstes gedruckt Selbstverst ndlich k nnen Sie auch hier als Argument eine Mischung aus Text und Befehlen verwenden Nun k nnen Sie Ihre Liste versch nern Joutput preview head Medienliste von day text dem today list axf medien nr 10 axf medien titel 32 KAPITEL 4 APL Auch hier wieder mit Bedacht die Klammer zu von head erst in der n chsten Zeile weil nach dem Druck des Listenkopfes ein Zeilenumbruch erfolgen soll Au erdem wird Ihnen der Befehl text auffallen Dieser Befehl wird deswegen verwendet damit ANTARES beim Ausf hren dieser APL nicht denkt dass der Befehl head
93. der Technik und haben gen gend Sicherheitsmechanismen Es sollten auf jedem Arbeitsplatzrechner mindestens 32 MB Hauptspeicher zur Verf gung stehen Besonders im Netzwerk hilft dies die Geschwindigkeit erheblich zu erh hen Wenn Sie den Rechner neu kaufen sollten Sie am besten gleich 128 MB installieren damit auch Betriebssysteme wie Windows NT 2000 oder XP vern nftig laufen Der Bildschirm sollte auf jeden Fall eine Aufl sung von mindestens 800 600 Punkten haben Diese Aufl sung reicht f r ein sinnvolles Arbeiten Wir empfehlen aber 1024 768 oder 1280 1024 Punkte Aufl sung F r ein erm dungsfreies Arbeiten ist daher ein Monitor mit einer Diagonalen von 17 Zoll oder gr er erforderlich Der Monitor sollte strahlungsarm sein Es werden alle Strichcodeleser unterst tzt die direkt in die Tastaturschnittstelle schreiben Sie sollten frei programmierbar sein und m ssen den 2of5 interleave Code und den Code 39 unterst tzen Wenn Sie bisher keinen Strichcodeleser haben k nnen Sie auch einen bei uns f r 150 Euro bestellen Diese Lesepistole ist einfach zu bedienen und erf llt alle oben genannten Anforderungen Normalerweise druckt ANTARES die Medienetiketten in dem Code 39 da dieser allgemeiner ist und auch Buchstaben und Sonderzeichen verschl sseln kann Etiketten die mit 20f5 Interleave gedruckt wurden k nnen aber auch eingelesen werden Strichcodeetiketten werden von ANTARES prinzipiell nur auf 24 Nadeldruckern oder
94. des Feldes stehen muss 85 86 KAPITEL 12 PRESTOMED Traditionell findet man bei Unix Systemen die ausgereiftesten Speicherverwaltungen Auf unserem Entwick lungssystem wird als Betriebssystem daher SOLARIS von Sun genutzt Wir haben PRESTOMED aber bereits als multithreadf higes Programm auf Windows NT und Windows 95 portiert so dass ein Rechner sowohl als Fileserver als auch als Medienserver Verwendung finden kann 12 1 2 Kopplung von PRESTOMED an ANTARES In ANTARES wurde bereits eine Abfragem glichkeit f r PRESTOMED integriert Damit ergibt sich folgende M glichkeit f r die Realisierung beschleunigter Suchanfragen unter ANTARES Einmal t glich wird der Medienbestand auf den PRESTOMED Server berspielt Dieser stellt die berspielten Daten ber das Protokoll TCP IP den angeschlossenen ANTARES Arbeitsstationen zur Verf gung Auf der Seite der Arbeitsstationen kommt dabei das TCP IP von Microsoft zum Einsatz welches an Lizenzbesitzer von Windows for Workgroups kostenlos ausgeliefert wird und bei NT und 95 bereits enthalten ist ANTARES Nutzer k nnen nun bei jeder Medienauskunft entscheiden ob diese vom PRESTOMED Server oder lo kal bearbeitet werden soll Die Informationen ber gefundene S tze die die Arbeitsstationen vom PRESTOMED Server erhalten nutzen sie um die entsprechenden Datens tze vom Fileserver zu lesen Dies bedeutet dass mit den gefundenen Datens tzen im Rahmen von ANTARES vollst ndig gearbeitet werden kann nd
95. die Seitenzahlen richtig berechnet werden k nnen Ein Nachteil soll nicht verschwiegen werden Da die Kataloge u U sehr gro sind ben tigt Word eventuell eine ganze Weile zum ffnen der Datei Auch ben tigen Sie erheblich mehr Hauptspeicher 3 5 Ger telisten Es gibt folgende Ger telisten GER LIST APL Eine einfache Ger teliste in der nur die Leihnummer die Inventarnummer und die Bezeichnung der Ger te auflistet wird GER AUSF APL Dieses ist eine ausf hrliche Ger teliste die nahezu alle Daten des Ger tedatensatzes enth lt Daf r erhalten Sie jetzt evtl kryptische Windows Fehlermeldungen oder Abst rze TFX st rzt hingegen nie ab 3 6 POSTLISTEN 25 GER KATA APL Es wird ein nach Kategorien sortierter Ger tekatalog gedruckt Diesen k nnen Sie z B am Tresen auslegen damit Ihre Kunden einen berblick ber die verf gbaren Ger te haben 3 6 Postlisten Es gibt folgende Postlisten MAI LIST APL Eine einfache Liste die Sender Empf nger Datum und Betreff der Post druckt MAI AUSF APL Es wird zus tzlich der Inhalt jedes Briefes mit ausgegeben 26 KAPITEL 3 LISTEN UND KATALOGE Kapitel 4 APL Alles was von ANTARES gedruckt wird Verleihscheine Mahnungen Listen Kataloge Statistiken etc wird mittels sogenannter APL Dateien gesteuert APL bedeutet ANTARES PROGRAMMING LANGUAGE Wenn in Zukunft von einer APL gesprochen wird ist dies die Abkiirzung fiir ein APL Programm Warum es
96. diennummern hat Sie m ssen beim Export der Daten aus der WBF in Ihre Mediendatei also Ihre eigene Mediennummer eingeben 5 5 Import von Mediendaten allgemein und Standortverwaltung Bei allen anderen Daten verh lt sich der Import so dass nur die Datens tze importiert werden die noch nicht vorhanden sind Vorhandene Datens tze werden nicht ver ndert Bei den Mediendaten besteht jedoch die Notwendigkeit einer genaueren Differenzierung Es erscheint daher ein entsprechendes Fenster mit einigen Abfragen Die einzelnen Check Boxen haben dabei folgende Bedeutungen Alle S tze importieren Es werden alle in der zu importierenden Datei Quelldatei vorhandenen S tze in die Zieldatei importiert Die Zieldatei ist die deren Name in der Kopfzeile des Dateifensters angegeben ist aus der Sie den Import gestartet haben Nur vorhandene S tze importieren Es werden nur die schon in der Zieldatei vorhandenen S tze importiert z B f r ein Update Nur nicht vorhandene S tze importieren Es werden nur die in der Zieldatei nicht vorhandenen S tze importiert Dieses ist die Standardeinstellung auch bei den anderen Dateien und wird immer ben tigt wenn Sie die Daten noch nicht haben Alle Felder berschreiben Es werden alle Felder berschrieben Dieses ist die Standardeinstellung Auch wenn ein Feld in der Quelldatei leer ist wird ein eventuell gef lltes Feld in der Zieldatei berschrieben also gel scht Nur vorhandene Felder Es wer
97. e selber erstellen bzw ndern DLT bedeutet Delete und entspricht dem Windows Papierkorb Hier werden alle Datens tze gespeichert die Sie gel scht haben Eine DLT Datei ist eine normale AXF Textdatei Jeder neu hinzugekommene Daten satz wird einfach unten angeh ngt Falls Sie versehentlich einen Datensatz gel scht haben k nnen Sie diese Datei mit einem Texteditor ffnen den gew nschten Datensatz in die Zwischenablage kopieren eine neue AXF Datei anlegen ihn aus der Zwischenablage einf gen und diese Datei wieder importieren 10Die Datei Endung eines Dateinamens ist der Teil nach dem Punkt 12 KAPITEL 1 EINLEITUNG AXF steht fiir Antares Exchange Format Diese Dateien werden meistens zum Datenaustausch gebraucht Es sind einfache Textdateien deren Aufbau im Systemhandbuch in einem eigenen Kapitel beschrieben ist PTO steht f r PrestoMed Dieses Format entspricht dem AXF speichert aber zus tzlich die decodierten Schl ssel mit Bei den Gebieten werden also nicht nur die Nummern sondern auch die Klartexte gespei chert um die Internet Suche zu beschleunigen APL Antares Programming Language ist eine eigene Programmiersprache in der z B alle Listen program miert sind Der Aufbau dieser Textdateien ist im Systemhandbuch beschrieben MDF Macro Definition File sind APLs die als Makro verwendet werden und immer im Verzeichnis ANTARES INC stehen m ssen ADF APL Data File Hier stehen Informationen ber den St
98. e Befehl F r jeden Eintrag in der Liste der gefilterten Datens tze wird irgendwas einmal durchlaufen Eine einfache Medienliste sieht z B so aus list axf medien nr 12 axf medien titel Achten Sie darauf dass die letzte schlie ende Klammer in einer neuen Zeile steht sonst wird alles in eine Zeile geschrieben Allerdings wird die Liste dann ohne weitere Formatierungen wie z B Kopf und Fu zeilen gedruckt Um dieses zu erreichen gibt es den Befehl 42 KAPITEL 4 APL e loop kopf irgendwas anzahl fu8 kopf sind die Kopfzeilen fu die Fu zeilen und anzahl die Zahl wie h ufig irgendwas auf die Seite passt Zeilenanzahl Am besten ist Sie sehen sich dazu die Beispiele an die wir mitliefern Sie miissen selbst dafiir sorgen dass alles auf eine Seite passt Achten Sie darauf dass anzahl bei einem mehrzeiligen irgendwas entsprechend kleiner sein muss 4 12 String Befehle In der Computersprache versteht man unter einem String eine beliebige Zeichenfolge In ANTARES werden normalerweise auch Zahlen als Strings dargestellt Zur Verarbeitung von Strings gibt es die folgenden Befehle e ascii zahl gibt das ASCII Zeichen mit dem Code zahl aus So erzeugen ascii 132 und ascii 147 die deutschen Anf hrungsstriche und Eine Liste mit den ASCII Zeichen finden Sie bei den mitgelieferten Textbausteinen f r TextPad e getascii zeichen tut das Gegenteil wie ascii
99. e Datei die ge ffnet wird Dieser Befehl ist normalerweise nicht notwendig da sonst als Name immer die Standarddateinamen angenommen werden open identifier dateityp ffnet eine Datensatzliste von dem Typ Dateityp medien kunden verleih Sie k nnen sp ter mit Identifier auf diese Datei zur ck greifen Wenn Sie bei Dateityp dBASE angeben k nnen Sie eine dBASE Datenbank ffnen und mit dieser Datenbank hnlich umgehen wie mit dem ISAM Es ist bei den jeweiligen Funktionen durch ein dBASE vermerkt ob Sie auch f r dBASE Datenbanken verf gbar sind Bevor Sie die dBASE Datei ffnen geben Sie mit setname den Dateinamen der dBASE Datei an setact identifier setzt die aktuelle Datensatzliste auf diejenige die Sie schon unter identifier an gelegt haben dBASE close schlie t die aktuelle Datensatzliste Sie brauchen nicht unbedingt die Dateien wieder zu schlie Ben da ANTARES das am Ende automatisch tut dBASE start geht auf den ersten Datensatz der aktuellen Datensatzliste dBASE zero geht auf den Anfang der Datensatzliste Sie m ssen erst next eingeben um auf den ersten Datensatz zu gelangen dBASE next geht in der aktuellen Datensatzliste einen Datensatz weiter dBASE prev geht in der aktuellen Datensatzliste einen Datensatz zur ck dBASE ok ist ein Flag das entsprechend der letzten ISAM Operation z B position gesetzt wird Es hat den Wert E
100. e einzelnen APL Befehle n her besprochen Sie m ssen nicht unbedingt alle Befehle auf Anhieb verstehen Es gen gt vollkommen immer nur die Befehle zu verstehen die Sie ben tigen Optionale Parameter werden in der folgenden Beschreibung in eckigen Klammer angegeben 4 7 Ausgabesteuerung Wie Sie bereits festgestellt haben werden Sie vor dem Bearbeiten der APL gefragt ob Sie das Ergebnis drucken sich ansehen oder in einer ASCII Datei speichern wollen 1 Wenn gedruckt wird erfolgt die Ausgabe normalerweise auf dem Standarddrucker Sie k nnen aber auch jeden anderen Drucker w hlen den Sie im Druckmanager definiert haben Wenn Sie sich das Ergebnis erst auf dem Bildschirm ansehen und dann von dort drucken wollen w hlen Sie bitte hier schon den Drucker auf dem die Ausgabe erfolgen soll Falls Sie unter WINDOWS ein Fax installiert haben erscheint es auch hier als Drucker So k nnen Sie jede Ausgabe faxen 2 Falls Sie sich das Ergebnis der APL ansehen m chten Preview erscheint nach der Bearbeitung ein Fenster Sie k nnen in diesem Fenster die Seiten durchbl ttern vergr ern und verkleinern und das Ergebnis ausdrucken Wenn Sie also nicht ganz sicher sind ob Sie das Ergebnis der APL wirklich brauchen w hlen Sie lieber erst das Preview Drucken k nnen Sie immer noch von hier Das Preview eignet sich auch ganz hervorra gend dazu w hrend der Entwicklung einer APL das Ergebnis zu betrachten ohne unsinnig viel Papier 4
101. ebrauchen Trotzdem volle Datenkom patibilit t mit FWU und anderen Antares Daten 1 1 WAS IST NEU BEI ANTARES 3 Textsatz In APL kann mehrspaltig in Textboxen und in verschiedenen Richtungen gedruckt werden Videoetiketten etc zweispaltiger Listendruck Druckersetup Jede APL kann ein vollkommenes Druckersetup beeinhalten e Kunddennummern Auf einem neuen Verleihschein kann in dem Feld Kundennummer z B goethe eingegeben werden Es erscheint dann sofort eine Auswahlliste aller Goetheschulen aus der direkt der gew nschte Kunde bernommen werden kann Suchfelder Auswahl der w hlbaren Recherchefelder in den Suchmasken wird pro Arbeitsplatz gespei chert Fenstergr e Anpassungsm glichkeit der Anzeigegr e aller Fenster 1 1 2 Ab Version 5 28 e Einige kleine Fehler wurden behoben e Einige APLs wurden berarbeitet e Die Dokumentationen wurden gr ndlich berarbeitet e Der APL Befehl upstr wandelt Umlaute richtig um und aus 8 wird ss e Neuer APL Befehl normsort sortiert franz sische Akzente alphabetisch richtig 1 1 3 Ab Version 5 25 e Installationsprogramm Die Installation von ANTARES geht jetzt wesentlich komfortabler vonstatten FWU und WBF Daten werden mitinstalliert e Schlagwortindex Da es immer wieder zu Bedienungsfehlern gekommen ist haben wir im Medienfenster die Sortierung nach Schlagw rtern abgeschafft 1 1 4 Ab Version 5 24 e Einige kleinere Fehler wurde
102. edien Verleih etc Um auf einzelne Datenfelder zuzugreifen brauchen Sie immer den AXF Namen des Datenfeldes siehe Kapitel 5 Beispiel axf medien titel f r den Titel eines Mediums Bitte beachten Sie dass Gro und Kleinschrift unterschieden wird AXF Namen werden immer klein geschrieben Sie k nnen zus tzlich noch angeben wie breit das Feld gedruckt werden soll berz hlige Zeichen werden dann abgeschnitten Falls das Feld zu klein ist wird es mit Leerzeichen aufgef llt Die L nge geben Sie direkt nach einem hinter dem AXF Namen an Beispiel laxf medien titel 20 druckt den Titel des Mediums auf 20 Stellen Falls direkt nach der L ngenangabe ein kleines r steht wird das Feld rechtsb ndig ausgegeben Bei einigen Feldern kann es vorkommen dass der Inhalt mehrzeilig ist In diesem Fall erscheinen die weiteren Zeilen direkt unter der ersten Zeile Sie sollten aber besser den block Befehl verwenden 4 10 Formatierungen Tabulatoren und Formulardruck Neben der schon oben genannten Formatierungsm glichkeit beim Aufruf eines Platzhalters gibt es noch weitere Formatierungsm glichkeiten Das wichtigste Instrument zur Formatierung sind die Tabulatoren Dieses sind bestimmte Spaltenpositionen die einfach angesprungen werden k nnen Gleichzeitig werden Sie bei einer et waigen Ausgabe in eine ASCII Datei mit bernommen was das Bearbeiten mit einer Textverarbeitung oder Tabellenkalkulation erst erm glicht
103. edruckt werden sollen Die Arbeitsstationen werden von Hand eingerichtet Tun Sie dazu folgendes 1 In der CONFIG SYS muss eventuell die Anzahl der maximal zu ffnenden Dateien auf 100 eingestellt werden Geben Sie dazu die Zeile FILES 100 ein 2 Ebenfalls in der CONFIG SYS muss der Speicherplatz f r Umgebungsvariablen auf mindestens 2KB ge setzt werden mit Nicht bei NT Windows 2000 XP SHELL C COMMAND COM E 2048 P 3 Wenn Sie auf einem Arbeitsplatz den TEX Katalog drucken wollen m ssen Sie die benutzerdefinierte Installation durchf hren und alles au er TEX und TEX Zeichens tze deaktivieren also nur TeX installieren Unter Windows NT wird dann noch ein zus tzliches Installationsprogramm aufgerufen Dieses weitere Installationsprogramm erwartet von Ihnen die Angabe des TpX Verzeichnisses Das muss das selbe sein welches Sie vorher bei der ANTARES Installation angegeben haben 4 Achten Sie darauf dass das ANTARES Verzeichnis immer das Unterverzeichnis eines Lauf werkes ist Sie k nnen also nicht das ANTARES Verzeichnis direkt freigeben sondern nur das bergeordnete Verzeichnis Unter Windows kann nicht direkt ber die Netzwerkumgebung auf ANTARES zugegriffen werden Sie m ssen unbedingt einen Laufwerksbuchstaben dem bergeordneten Verzeichnis zuordnen Auch mu die Verkn pfung ber den Laufwerksbuchstaben erfolgen und keines falls ber den Servernamen 5 Schlie lich m ssen Sie nur noch das Programm A
104. egangene Digitalisierung der Medien Da dieses einen erheblichen Zeitaufwand bedeutet sollten Sie schon heute damit anfangen Standbilder und Audio Dateien k nnen schon heute in guter Qualit t direkt bertragen werden Bei Videos ist es noch etwas schwierig Als Zwischenstufe wird allerdings die DVD oder die SVCD die traditionellen analogen Medien VHS und 16mm abl sen Falls Sie Interesse an einer Komplettl sung haben sprechen Sie uns ruhig an Wir machen Ihnen dann einen individuellen Kostenvoran schlag Index description 31 Goutput 30 addlist 51 addtextbox 40 allconditions 54 alphasort 43 and 46 arg 44 ascii 42 availprt 52 axf 31 39 beep 53 bitmap 53 block 39 41 blockmode 40 bof 46 bold 38 breakdown 53 check 50 chghead 41 cleartab 40 cleartextboxes 40 close 46 closedat 52 closelist 51 comment 53 comp 45 condition 47 copy 42 count 47 cpil0 37 createrdf 54 cut 43 datname 52 day 29 38 daycount 52 daynr 39 debugoff 50 debugon 50 del 48 delload 48 delmacros 54 depth 53 dialog 50 digit 42 105 dirlist 54 dos2win 43 dowhile 45 dowith 51 drawellipse 53 drawline 53 drawrect 53 edit 51 eof 47 errbox 51 escape 43 exec 52 execapl 52 filecache 54 fileclose 48 filedialog
105. ehl Ausf hren Es gibt auch die M glichkeit die Komandozeile iexplore e bei Start Ausf hren einzugeben Auf der DOS Ebene Wenn Sie gerne mit der MS DOS Eingabeaufforderung arbeiten was sehr lobens wert ist k nnen Sie den Explorer immer mit dem Befehl explorer ffnen Der Befehl explorer mit dem Punkt ffnet gleich das aktuelle Verzeichnis Es gibt auch die M glichkeit den Explorer bei jedem Hochfahren Booten des Rechners automatisch startern zu lassen Da sich aber diese Einrichtung etwas komplizierter gestaltet verweisen wir auf die Windows Hilfe die Sie unter Start Hilfe finden Dort gehen sie auf Index und suchen nach Autostart 13 1 6 Den Windows Explorer bedienen Da es verschiedene Versionen des Explorers gibt die sich auf verschiedenen Windows Versionen unterschiedlich verhalten k nnen die Darstellung und die Funktionen etwas voneinander abweichen Nachdem der Windows Explorer gestartet wurde erscheint sein Programmfenster auf dem Bildschirm Sie k nnen dieses Fenster immer ge ffnet lassen um schneller darauf zugreifen zu k nnen Das Fenster besteht aus f nf Teilen 1 Die Titelleiste Der obere farbig unterlegte Teil in dem der Symbol und Name des Programms und das aktive markierte Objekt angezeigt wird Hier befinden sich auch die Kn pfe zum Minimieren Maximieren und Schliefen des Fensters Die Meniileiste Hier finden Sie die grundlegenden Men s
106. ei kann in APL durch den Bezeichner kunden direkt zugegriffen werden Feldname Bezeichnung ur Kundennummer darf nur Buchstaben und Ziffern enthalten anredel Erste Anrede Es k nnen bei jedem Kunden zwei Adressen gespeichert werden Durch die neuen Postleitzahlen ist dieses auch notwendig geworden da z B Postf cher eine andere Postleitzahl bekommen k nnen namel Name nzl Namenszusatz strl Stra e ortl PLZ Ort tell Telefon faxl Fax anrede2 Anrede2 2 Adresse wird in einem extra Fenster angezeigt name2 Name nz2 Namenszusatz str2 Stra e ort2 PLZ Ort tel2 Tel Hfax2 Fax ansprech Ansprechpartner kennz Kennziffer aus KUNKENNZ ATB attribute nur in der Bildstellenversion Attribute aus ATTRIB DAT Sie k nnen dem Kunden eine beliebige Anzahl von Attributen zuordnen Es ist dann sehr einfach z B Rundschreiben an eine bestimmte Auswahl von Kunden zu schreiben oder entsprechende Listen zu drucken kreis der Kreis aus dem der Kunde kommt aus STANDORT ATB Dieses Feld ist nur in der Bildstellenversion verf gbar Dpost Postversand Regel j n addr Post an Adr 1 oder 2 1 2 Adr 1 kann z B die Gesch ftsadresse und Adr 2 die Privatadresse sein bemerk Bemerkung b w 64 KAPITEL 6 AXF FORMAT Feldname Bezeichnung sperr Sperrung f r Verleih j n versandkosten ob Kunde Versandkosten tragen soll j n gebuehren ob er Geb hren
107. ei merkw rdig verh lt ist es immer das beste diese zu reorganisieren Sicherhaltshalber k nnen Sie auch gerne vorher ihre Daten sichern Wenn beim Start die Fehlermeldung erscheint es seien noch Metascheine im Verleih vorhanden wurde ANTARES w hrend der Eingabe eines Verleihscheines abgebrochen Was dann zu tun ist steht weiter vorne bei dem Kapitel ber Pr fungen beim Start Die Meldung Autorisierungsfehler melden Sie sich beim Antares Projekt besagt dass Sie entweder das Installationspasswort falsch eingegeben zu viele ANTARES Leisten gestartet oder eine abgelaufene Demoversion haben Wenn Sie eine neue Version von ANTARES bekommen in der die Datens tze ge ndert wurden z B neue Felder hinzugekommen sind etc k nnen Sie Ihre alten Daten exportieren die Datendateien DAT IX DIA l schen die neue ANTARES Version installieren und dann die Daten wieder importieren Allerdings erkennt ANTARES dieses in der Regel automatisch und ergreift die notwendigen Ma nahmen Wenn eine APL Datei neu erstellt wird sollten Sie diese zuerst mit sehr wenigen Datens tzen pr fen Falls Sie nicht l uft senden Sie uns diese zu Wir testen sie dann Falls der Verleih eines Mediums nicht m glich ist obwohl in Ihrem Regal noch Kopien stehen k nnte folgendes Problem vorliegen 83 84 11 12 13 KAPITEL 11 WAS MACHEN WENN Falls die R ckgabe einiger Kopien berf llig ist und Vorbestellu
108. eichenbreite auf 12cpi cpi17 stellt Zeichenbreite auf 17cpi Dieses ist eine recht schmale Schrift Achten Sie bei diesen Befehlen darauf dass es sich um eine skalierbare Schrift handelt Am besten eigenen sich hierzu Schriften wie z B Courier New falls ihr Druckertreiber diesen Schriftsatz unterst zt under um Unterstreichen einzuschalten nunder um Unterstreichen auszuschalten bold um Fettdruck einzuschalten nbold um Fettdruck auszuschalten italic um Kursivdruck einzuschalten nitalic um Kursivdruck auszuschalten newpage um auf eine neue Seite gehen pagelen zahl um die Anzahl der Zeilen pro Seite anzugeben Standardwert wenn man diesen Befehl nicht benutzt ist 60 nn taucht nur am Ende der Zeile auf Es wird dann kein Zeilenumbruch in dem gedruckten Text durchgef hrt e pageprotect gegenstand l ngeEinheit h lt den Gegenstand auf einer Seite die mit der L nge und Einheit definiert wurde e n1 Es wird an dieser Stelle ein Zeilenumbruch erzwungen Dies sind die einfachsten Befehle Auf diese Weise haben Sie eine unkomplizierte M glichkeit Texte zu schreiben und auszudrucken Sie k nnen nun die Schrift verstellen Beispiel output preview Dies ist die Standard Schrift pushfont italic font Arial 16 Diese Schrift ist gr er pushfont font Courier New 20 Und diese noch gr er popfont Jetzt wieder die vorherige Schrift popfont Und die alte Schr
109. en AXF Bezeichner aufgelistet typische maximale L nge in eckigen Klammern 1AXF Antares Exchange Format 2Sonst werden die Dateien so lang Prinzipiell ist dies jedoch kein Problem 3Es gibt keine echte maximale L nge alle Felder d rfen beliebig lang sein 61 62 KAPITEL 6 AXF FORMAT 6 1 Verleihdatei In dieser Datei werden sowohl Vorbestellungen Verleihvorg nge als auch Statistiken gespeichert Durch das Feld Status werden die einzelnen Zust nde eines Datensatzes unterschieden Auf die Datei kann in APL durch den Bezeichner verleih direkt zugegriffen werden Wenn Sie eine Rechnungsverwaltung von uns eingerichtet bekamen werden auch offene und bezahlte Rechnungen in dieser Datei gespeichert Feldname Bezeichnung status 11 Vorbestellung 22 Verleih 31 Statistik kunnr Kundennummer Die Kundendaten werden vollst ndig in der Verleihdatei gespeichert damit diese auch bei der L schung eines Kunden konsistent bleibt anrede Anrede name Name des Kunden str Stra e des Kunden H ort Ort des Kunden tel Telefon des Kunden Hfax Fax des Kunden kreis Kreis des Kunden nur Bildstellenversion ansprech Ansprechpartner entlnr Entleihernummer kennz Kundenkennziffer n postver j n fiir Postversand Verleih postrueck j n f r Postversand R ckgabe versandkosten j n gebuehren j n wenn Geb hren gezahlt werden m ssen kann die Verleihschein APL so ge ndert werden dass
110. en Sie den Konverter AXFKONV EXE durch Doppelklick auf das Symbol in der ANTARES Programmgruppe Wenn Sie schon eine Konvertierungsvorlage erstellt haben ffnen Sie diese bitte Sonst tragen Sie bei Alter Wert den alten Wert eines Feldes ein und bei Neuer Wert den neuen Mit Hinzuf gen wird der Eintrag in die Tabelle bernommen Wiederholen Sie diesen Vorgang bis Sie alle zu konvertierenden Eintr ge erfasst haben Speichern Sie dann die Tabelle unter einem Namen Mit L schen k nnen Sie einen Eintrag wieder l schen R ckg ngig macht alle nderungen r ckg ngig Wenn Sie mit der von uns gelieferten Vorlage f r die neuen Sachgebiete die Medien konvertieren m chten dr cken Sie direkt auf ffnen und geben als Namen NEUKONV KON ein Geben Sie die Namen der Eingabe und der Ausgabedatei an Klicken Sie jeweils auf ndern um die Datei auszuw hlen Sie k nnen anklicken ob nicht konvertierte Eintr ge durch Voranstellung eines markiert werden sollen Das ist n tzlich um sp ter z B die Sachgebiete zu finden die nicht konvertiert werden konnten Wenn Sie in die neuen Sachgebiete konvertieren sollten Sie dieses Feld auf jeden Fall aktivieren Sie k nnen noch w hlen auf welches Feld die Konvertierung angewendet werden soll In der Datei AXF KONV INF k nnen Sie eine Liste aller in Frage kommenden Felder angeben Wenn Sie die neuen Sachgebiete konvertieren w
111. en wird sein wenn Sie sich direkt die von uns gelieferten Kennzifferdateien ansehen Wenn Sie bei bestimmten Kennziffern w nschen dass die M glichkeit besteht ein leeres Feld auszuw hlen dann geben Sie bitte als erste Kennziffer einen senkrechten Strich ohne f hrende oder nachfolgende Nullen oder Leerzeichen ein In der entsprechenden Auswahlliste steht dann ein leeres Feld zur Auswahl zur Verf gung Sie k nnen als ersten Eintrag in der ATB eine Zeile einf gen in der Sie die Namen der Tabelle der Spalten und ggf den Aufbau n her beschreiben k nnen Die Zeile sieht wie folgt aus description Name 1 Spalte 2 Spalte Aufbau Bei den Gebieten z B description Sachgebiete Nummer Gebiet 32222 Die Zahl am Ende bestimmt dass das erste Gebiet 3 Stellen lang ist das Untergebiet 2 Stellen usw Wenn die Gebiete z B durch einen Punkt getrennt werden steht statt der Zahlen ein Punkt dort Ein Ausrufezeichen bestimmt dass kein bestimmter Aufbau vorgegeben ist Alle Kennzifferdateien haben die Endung ATB f r ANTARES Tabelle Sie k nnen dann nur einen einzigen Eintrag w hlen z B den Medientyp Da Sie hier mehrere Eintr ge ausw hlen k nnen 3Kennziffer steht hier f r eine beliebige Kurzkennung Es d rfen neben Ziffern auch Buchstaben verwendet werden Sonderzeichen und Leerzeichen sollten Sie nicht verwenden 75 76 KAPITEL 8 KENNZIFFERN ATB FORMAT Es gibt folgende Kennzifferdateien 8 1 Kundenkennziffer
112. endatei bleibt unber hrt und Benutzerdefiniert f r Fortgeschrittene Sie werden bei der benutzerdefinierten Installation gefragt welche Teile von ANTARES Sie installieren m chten Standardm ig sind fast alle Teile angekreuzt Wenn Sie also einen Teil nicht installieren m chten klicken Sie diesen an um ihn abzuw hlen Wenn Sie alles installieren m chten dr cken Sie einfach auf ENTER Achten Sie bei einer Installation unter Windows NT darauf dass die Katalogdruckprogramme TEX von einem weiteren Installationsprogramm aufgerufen werden 2 1 1 Verkn pfung mit dem Desktop herstellen Sie wissen als Windows Anwender sicherlich wie Sie eine Verkn pfung der ANTARES EXE mit dem Desktop herstellen k nnen Ansonsten sei es hier noch einmal erkl rt 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den leeren Bereich des Desktops 2 In dem folgenden Men w hlen Sie Neu und dann Verkn pfung 3 Es ffnet sich ein Fenster wo Sie den Pfad eintragen z B C ANTARES ANTARES EXE Wenn Sie sich nicht sicher sind wo die antares exe liegt gehen Sie auf Durchsuchen 4 Nach einem Klick auf Weiter k nnen Sie den Namen ANTARES eingeben 5 Nach einem Klick auf Fertigstellen erscheint das ANTARES Icon auf Ihrem Desktop 6 Doppelklicken Sie hierauf um ANTARES zu starten Das installationsprogramm erstellt diese Verkn pfung automatisch 2Das ist der Windows Startbildschirm mit den Symbolen f r die
113. ende Kenntnisse sollten Sie mitbringen um mit diesem Buch gewinnbringend arbeiten zu k nnen In der Reihenfolge der Priorit t e Windows Sie k nnen Dateien verwalten kopieren verschieben umbenennen suchen l schen usw e ASCII Dateien Sie k nnen mit einem Texteditor ASCII Dateien Text Dateien ffnen und bearbeiten e Office Sie verf gen ber Grundkenntnisse ber Office Anwendungen wie Word und Excel oder StarOffice e Internet Sie kennen die Funktionen eines Browsers und k nnen E Mails verwalten e Computer Englisch Sie k nnen auch in englischsprachigen Programmen die Men punkte und Meldun gen verstehen Falls Sie in einigen Bereichen Defizite haben wird Ihnen vielleicht das Kapitel am Ende dieses Handbuchs ber die Windows Bedienung helfen Folgende Kenntnisse erwarten wir nicht e Hardware Sie m ssen nicht alles verstehen dazu haben Sie sicherlich einen Systemverwalter oder H ndler e Programmieren Sie werden in diesem Buch allerdings eine Sprache kennenlernen n mlich APL Nat rlich d rfen Sie ANTARES bei sich zu Hause installieren um alles hier beschriebene in Ruhe auszuprobieren Wir nehmen daf r keine Lizenzgeb hren Nehmen Sie einfach Ihre DAT und IX Dateien also die einzel nen Datenbanken aus den ANTARES Unterverzeichnissen MEDIEN VERLEIH KUNDEN GERAETE PROFILE SETUP von der Arbeit mit um gen gend Datens tze zum Spielen zu haben Bedenken Sie bei einer privaten Installat
114. enn Sie ein Novell Netz haben bestimmen Sie einfach einen beliebigen Arbeitsplatz als Hauptrechner Die Installation auf den anderen Arbeitspl tzen wird weiter unten behandelt Bei der Standard Installation wird automatisch das Textsatzprogramm T X mitinstalliert Dieses wird f r die Erstellung des Medienkataloges ben tigt Es wird standardm ig in das Verzeichnis ANTARES TEX gelegt Je nach Betriebssystem Windows 98 NT4 2000 oder XP werden unterschiedliche Installationen durchgef hrt Das geschieht aber vollautomatisch und korrekt wenn Sie sich an die Anwei sungen des Installationsprogramms halten Bitte beachten Sie da Sie unter Windows NT 2000 bei der Installation Administratorrechte haben Auf dem Hauptrechner werden dann die Systemstartdateien AUTOEXEC BAT und CONFIG SYS die Sie im Hauptverzeichnis der Festplatte genauer auf der Boot Partition finden automatisch ver ndert Auf jeden Fall sollten nach der Installation in der CONFIG SYS CONFIG NT bei Windows NT folgende Zeilen stehen FILES 100 BUFFERS 20 Die AUTOEXEC BAT sollte nach der Installation diese Zeile enthalten SET PATH C ANTARES TEX MIKTEX BIN 2 Das Installationsprogramm verlangt die Eingabe des Installationsnamens und das entsprechende Instal lationspasswort Diese haben Sie beim Kauf von uns erhalten Wenn Sie diese Daten nicht eingeben und stattdessen die vorgeschlagenen Eintr ge stehen lassen wird ANTARES als Demoversion installiert und
115. enn Sie die Multimedia Erweiterungen von ANTARES nutzen wollen m ssen Sie bei Windows 3 1 und 3 11 das sogenannte OLE 2 0 und Video f r Windows installieren Wenn Sie nicht selbst ber die entsprechenden Disketten verf gen k nnen Sie sie bei uns kostenlos anfordern Durch das Installationsprogramm werden die Dateien AUTOEXEC BAT und CONFIG SYS ver ndert Sie m ssen nach der Installation also in der Regel den Rechner neu starten damit die vorgenommenen nderungen wirksam werden 2 6 Besonderheiten bei alten Windows 95 Versionen Leider kann das Installationsprogramm noch nicht automatisch erkennen ob Sie als Netzwerkprotokoll das sog TCP IP installiert haben Wenn dies nicht der Fall sein sollte mu aus dem Verzeichnis APLS von der ANTARES CD die Datei WINSOCK DLL per Hand in das ANTARES Verzeichnis kopiert werden Jede Arbeitsstation mit Internet Zugang hat aber auf jeden Fall TCP IP installiert 2 7 Bildschirmdarstellung Falls Sie es noch nicht getan haben sollten Sie jetzt unbedingt die Bildschirm Aufl sung auf mindestens 800 mal 600 Punkte setzen da sonst die Arbeit sehr erschwert wird Bei einigen Grafikkarten gibt es Probleme mit der Darstellung wenn Sie bei der entsprechenden Aufl sung gro e Schriftarten Large Fonts einstellen W hlen Sie also auf jeden Fall kleine Schriftarten Die optimale Aufl sung ist 1024 768 Punkte oder h her Dies setzt aber einen 17 Zoll Monitor voraus Die Bildschirmaufl sung k nnen Sie i
116. ennetz antares net bereits eine ber DF zug ngliche Mediendatenbank an Bei der Konzipierung dieser Datenbank wurden von vornherein der Anspruch gestellt auch Freitextsuchen in gr eren Medienbest nden in minimaler Zeit beantworten zu k nnen um die bei den Nutzern anfallenden Telefon geb hren zu minimieren Gleichzeitig sollte dabei der Hardwareaufwand niedrig gehalten werden um die Kosten im Rahmen zu halten Dabei sind wir davon ausgegangen dass es ausreichend sei den Datenbestand einmal t glich zu aktualisieren Das aus diesen Vorgaben entstandene System ist inzwischen einsatzf hig und steht Ihnen zur Verf gung 12 1 1 Entwicklung von PRESTOMED Das entwickelte Produkt namens PRESTOMED besteht softwareseitig in einem C Programm welches die Datenbank verwaltet und eine einfache Abfragesprache realisiert Im Gegensatz zur ISAM Methode werden hier die Mediendaten im Hauptspeicher des Rechners gehalten Dies impliziert bei gr eren Datenbanken einen hohen Hauptspeicherbedarf PRESTOMED wird jedoch auf 32 Bit Betriebsystemen eingesetzt die ber eine virtuelle Speicherverwaltung verf gen Dabei wird durch die Speicherverwaltung des Betriebssystems immer der Teil der Daten im Speicher gehalten der h ufig angesprochen wurde Spezielle Algorithmen erlauben im Hauptspeicher eines Rechners maximale Suchgeschwindigkeiten Sie d rfen aber gerne fragen 2Indizes lassen sich nur so aufbauen dass die gesuchte Zeichenkette am Anfang
117. er eigentliche Domain Name antares net Diese Namen werden zentral vergeben und m ssen nat rlich einmalig auf der Welt sein ber die juristischen Probleme die hiermit verbunden sein k nnen wollen wir an dieser Stelle nicht weiter sprechen Am Ende unseres Domainnamens steht net Das ist der Name der sogenannten Top Level Domain Es gibt dreistellige und zweistellige Top Level Domains Die dreistelligen wie com net und org sind f r kommerzielle meist englischsprachige Websites vorgesehen w hrend mil gov int und edu bestimmten Vergaberichtlinien der US Regierung unterworfen sind Die zweistelligen Top Level Domains sind den einzelnen L ndern zugeteilt So steht de f r Deutschland at f r sterreich und ch f r die Schweiz Mit diesem Wissen ausgestattet ist es nun ein leichtes Domains zu raten Ein Beispiel Sie wollen die offizielle Website des Landes Schleswig Holstein aufrufen und denken sich Die haben sicherlich die Domain http www schleswig holstein de weil sie ja wohl gegen jeden juristisch vorgegan gen w ren der sich dieses Domainnamens bedient Das klappt meistens aber nicht immer 100 KAPITEL 13 WINDOWS UND INTERNET F R EINSTEIGER Wir haben brigens elf ANTARES Domains auf der Welt gefunden wobei keiner der Betreiber mit den anderen in Verbindung steht Wenn Sie hinter dem Domainnamen keinen weiteren Dateinamen angeben landen Sie immer auf der Startseite einer Website Diese Seite wird
118. eren FWU Format Dieses Format wurde vom FWU definiert Es ist ein reines Textformat Jede Zeile f ngt mit einem dreistelligen Feldbezeichner an Es folgen dann maximal 59 Zeichen an Feldinhalt Das genaue FWU Format kann beim FWU angefordert werden FWU dBASE Textformat SDF Alternativ stellt das FWU die Daten in einem dBASE Textformat zur Verf gung Nach M glichkeit sollten Sie dieses Format nicht verwenden dBASE arbeitet nur mit festen Datensatzl ngen Die einzelnen Felder d rfen also nicht beliebig lang sein Feldinhalte werden also evtl abgeschnitten Wir stellen dieses Format zur Verf gung da verschiedene andere Programme es verstehen Sie k nnen dann auch mit diesen Daten austauschen BSIVS Format BSIVS bietet die M glichkeit zum Export von Daten im FWU Format Da einige Fel der geringf gig anders benutzt werden haben wir ein eigenes Format definiert Wir k nnen nicht daf r garantieren dass dieses Format korrekt behandelt wird da uns eine genaue Beschreibung nicht vorliegt Fehler werden aber umgehend kostenlos behoben Wenn Sie aus BSIVS auch die anderen Daten wie z B Kopie oder Kundendaten bernehmen m chten senden Sie uns bitte Ihre Dateien zu Wir haben ein aufwendigeres Programm geschrieben mit dem wir auch diese Daten konvertieren k nnen dBASE Format F r normale dBASE Dateien k nnen Sie eine DMF Datei dBASE Map File erstellen die die genaue Konvertierung der Felder beschreibt Wir gehen weiter un
119. eres dazu in dem Benutzerhandbuch 3 4 Medienkatalog 3 4 1 TpX Katalog Eine besondere Liste stellt der Medienkatalog TEXKATA APL dar Er wird nicht direkt ber Windows erstellt sondern mit dem Textsatzprogramm TEX Das erm glicht eine professionellere Ausgabe als direkt unter Win dows TEX bietet u a folgende Vorteile e Der Text wird automatisch im Blocksatz also links und rechtsb ndig gesetzt TEX f hrt die notwendigen Worttrennungen automatisch durch allerdings nach der alten Rechtschreibung e Viele Feinheiten aus dem Buchdruck werden ber cksichtigt Z B Ligaturen tt mit durchgezogenem Strich Unterschneiden von Buchstaben Anpassung des Zeilenabstandes an das Seitenlayout etc e TFX ist auf allen Rechnern und Betriebssystemen verf gbar Die Ausgabe bleibt immer gleich e T X ist kostenlos Es darf v llig frei verteilt werden e Es wird als Eingabe nur eine einfache Textdatei mit dort enthaltenen Steuerbefehlen ben tigt TEX be arbeitet diese im Hintergrund Sie brauchen daher nicht die Bedienung eines zus tzlichen Programms zu lernen e Wir bieten einen Belichtungsservice f r die Kataloge an Senden Sie uns einfach die Katalog Datei Wir lassen dann Druckvorlagen mit einer hohen Aufl sung erstellen Mit diesen kann der Katalog von einer Druckerei professionell in einer gro en St ckzahl gedruckt werden Bei der Installation von ANTARES wird TeX automatisch mit installiert Da es eigene bessere Zeichens
120. ert 1 hat e ifelse flag irgendwas irgendwasanderes macht irgendwas wenn flag den Wert 1 hat und sonst irgendwasanderes Beispiel ifelse comp word axf kunden anrede1 1 Frau Sehr geehrte Sehr geehrter erzeugt bei Briefen die richtige Anrede je nachdem ob im Feld Anrede das Wort Frau steht Nat rlich kann man diese Abfragen weiter verschachteln also erst fragen ob in dem Feld berhaupt etwas steht wenn ja dann ob Frau oder nicht ansonsten Sehr geehrte Damen und Herren ausgeben usw while flag irgendwas macht irgendwas solange bis flag den Wert Null hat Wenn flag schon am Anfang auf Null ist wird gar nichts gemacht Beispiel varput z 0 while comp out z 10 beep query Geben Sie Ihren Text ein varadd z 1 liefert einen Text in dem Ihre Eingaben in zehn Zeilen untereinander stehen Sicher ein sehr primitives Textverarbeitungsprogramm aber immerhin Sie sehen gleichzeitig dass while gerne mit Variablen arbeiten m chte dowhile irgendwas flag macht auch irgendwas solange bis flag den Wert Null hat Wenn flag schon am Anfang auf Null ist wird aber auch irgendwas gemacht da die Bedingung immer erst nach der Ausf hrung gepr ft wird 21 comp compare vergleichen 46 KAPITEL 4 APL and flagi flag2 gibt ein neues Flag zur ck das den Wert Eins hat wenn die beiden Flags den Wert Eins haben Falls schon
121. ertext Mark up Language Seitenbeschreibungssprache f r Internetseiten 2Es ist in einer anderen Seitenbeschreibungssprache TEX geschrieben und befindet sich auf der CD im Verzeichnis HANDBUCH Um es zu betrachten miissen Sie das Programm DVIWIN das sich im Verzeichnis DVIWIN befindet installieren 6 KAPITEL 1 EINLEITUNG Dank unseres neuen Installationsprogramms ist es aber auch m glich dort die Option Update zu w hlen dann passiert alles automatisch Welche Methode einfacher und schneller ist berlassen wir Ihrem Geschmack das Ergebnis wird in jedem Fall das selbe sein 1 2 4 Neue APLs In dem Verzeichnis APLS befinden sich zus tzlich noch einmal die oben erw hnten und weitere APLs Eine genaue Beschreibung der APLs steht in der Dokumentation auf der CD Weiterhin befindet sich die aktuelle RECORDS RDF in diesem Verzeichnis 1 25 MEPRO Das Verzeichnis MEPRO enth lt MEPRO mit der nderung des AXF Exportes Wenn Sie MEPRO neu installie ren m chten kopieren Sie den Inhalt dieses Verzeichnisses bitte auf eine Diskette und starten von dieser das Installationsprogramm Das Verzeichnis MEPROSV enth lt die MEPRO Schulversion Alle Kunden mit der Lizenz f r die ANTARES Schulversion haben das Recht auch die MEPRO Schulversion zu verteilen Dies kann f r ltere Rechner ohne Windows sinnvoll sein 1 2 6 FWU und WBF Daten Im Verzeichnis FWU sind die kompletten FWU Daten im ANTARES Format Sie k
122. erungen der S tze sind m glich wirken sich allerdings erst nach der n chsten Datenaktualisierung des PRESTOMED Servers auf zuk nftige beschleunigte Datenausk nfte aus Die durch ANTARES selbst durchgef hrten Suchanfragen ar beiten selbstverst ndlich immer mit den aktuellen Daten Weiter besteht im Falle der Verwendung eines Unix Systems als PRESTOMED Server die M glichkeit alte PCs und Terminals ber serielle Leitungen bzw Ethernet anzukoppeln und als Kundenterminals zu nutzen welche ausschlie lich den PRESTOMED Server belasten Neben der prompten Beantwortung von Kundenanfragen und den niedrigen Kosten von Kundenterminals folgt daraus der Vorteil einer unverminderten Leistungsf higkeit des Netzwerkes trotz Freitextsuchen durch Kunden 12 1 3 Hardware Die Hardwareanforderungen an einen PRESTOMED Server sind erstaunlich gering Schon auf einem 486 66 MHz mit 32 MB RAM Speicher lassen sich unter Unix die gesamten FWU Datenbest nde im Hauptspeicher halten Tastatur und Bildschirm werden nicht ben tigt da sich der Server von einer ANTARES Arbeitsstation komplett steuern l sst Das System ist wartungsfrei und seine Betreuung beschr nkt sich auf das Runterfahren des Servers vor dem Abschalten Soll ein Rechner unter Windows NT als PRESTOMED Server und Fileserver eingesetzt werden so ist in jedem Fall eine Speicherbest ckung von mindestens 128 MB ratsam da dieses Betriebssystem selbst bereits 64 MB ben tigt Als Prozessor empfehlen wir
123. etzt ist die Indizierung einer ANTARES Datenbank aus Diese Funktion benutzen Sie bitte nur nachdem Sie mit uns telefonische Rcksprache gehalten haben Sie dient ausschlielich der Reparatur von sonst nicht mehr zu reorganisierbaren Dateien Diese Funktion wird darberhinaus nur temporr whrend des Reparaturversuchs eingeschaltet und muss danach wieder aus der ANTARES INI entfernt werden norddeutsch gibt an ob der Samstag 0 Sonnabend 1 heisst port gibt die Nummer der seriellen Schnittstelle an an der das Modem angeschlossen ist Standard ist 2 Wird ebenfalls berfl ssig prestomed gibt die TCP IP Adresse des PrestoMed Servers an sofern dieser installiert wurde Diese Einstel lung wird weiter hinten bei der Installation von PrestoMed beschrieben Preview sind verschiedene Parameter die Position und Gr e der Druckervorschau festlegen Diese werden jedes Mal abgespeichert damit das n chste Druckervorschaufenster wieder an der selben Stelle und der gegebenen Gr e erscheint pulse gibt an ob beim Modem Ton 0 oder Pulswahl 1 verwendet werden soll Pulswahl funktioniert immer Tonwahl nur bei modernen Telefonvermittlungen Auch berfl ssig geworden select kunden Mit dieser Syntax fangen drei Standardeintrge in der ANTARES INI an Es folgen die AXF Feldbezeichner fr die drei ausklappbaren Suchfelder Diese Eintrge legen also die Standardeinstellungen dieser beim Programmstart fest und sichern die jeweiligen nderungen
124. ew hlten Kennziffern Wenn oben doppelgeklickt wird erscheint der Eintrag unten Wird unten doppelgeklickt wird der entsprechende Eintrag oben angesprungen Wenn Sie zu einem Begriff einen Eintrag suchen geben Sie z B beim Suchbegriff kunst ein Dr cken Sie dann solange auf Anspringen bis der gesuchte Begriff erscheint Hinzuf gen und L schen brauchen Sie bis auf das Gebietefenster nur wenn Sie das Fenster mit Tastatur bedienen Nach dem Schlie en des Fensters erscheinen die ausgew hlten Eintr ge in dem Eingabefeld Wenn Sie mehrere Eintr ge aus einer Suchmaske heraus ausgew hlt haben erscheint am unteren Rand des Fensters eine Check Box mit der M glichkeit zu w hlen ob die Begriffe mit UND oder ODER verkn pft werden sollen Es werden dann in der entsprechenden Suchmaske die Kommas bzw senkrechten Striche gesetzt Alle Zeilen der ATB bestehen aus je einem Eintrag Ein Eintrag besteht aus der Kennziffer 3 gefolgt von einem senkrechten Strich und dem Namen des Eintrages Die Kennziffer vor dem senkrechten Strich wird im Datensatz gespeichert und muss daher eindeutig sein Alle Eintr ge m ssen in der Reihenfolge in der Datei stehen in der sie auch sp ter erscheinen sollen Alles nach dem senkrechten Strich wird in der entsprechenden Auswahlliste angezeigt Wenn Sie wollen dass in der Auswahlliste auch die Kennziffer selbst erscheint m ssen Sie diese auch nach dem senkrechten Strich wiederholen Am best
125. ext er gro schreiben soll Das wird ihm als sogenanntes erstes Befehlsargument bergeben Machen Sie folgenden Versuch Meine vierte APL besch ftigt sich mit Befehlen die immer ein Argument verlangen upstr Was macht dieser Befehl mit meinem Satz Wenn Sie diese APL ausf hren werden Sie sehen dass der untere Satz in Gro schrift ausgegeben wurde In dieser Verwendung ist der Befehl jedoch nicht besonders sinnvoll denn Sie h tten ja von vornherein den Satz in der APL gro schreiben k nnen Sinnvoll wird die Verwendung des Befehles aber wenn Sie als Argument wiederum einen Befehl oder Text kombiniert mit Befehlen einsetzen Es ist z B m glich den Wochentag den Sie mit day erhalten in Gro schrift umzusetzen In der vierten APL werden Befehle miteinander kombiniert Heute haben wird upstr day den today Wie Sie erkennen wird der Wochentag gro geschrieben Auf diese Art und Weise k nnen Sie die Befehle die Ihnen zur Verf gung stehen beliebig kombinieren Es ist keine Beschr nkung in der Verschachtelungstie fe vorhanden so dass als Argumente eingesetzte Befehle wiederum Argumente enthalten k nnen die Befehle sind usw Hierbei treten erfahrungsgem die meisten Fehler auf weil Klammern nicht wieder zugehen al so die korrespondierende schlie ende Klammer fehlt ANTARES bringt dann eine Fehlermeldung mit Angabe der Zeilennummer Sp testens dann werden Sie einen guten Texteditor s o zu sch tzen wissen der
126. f Seite 3 die Ger te MINISTAT APL Es werden nur auf dem Bildschirm die Verleihvorg nge und Absagen f r Medien und Ger te gez hlt Diese Liste dient nur dem groben berblick KURIER APL Falls Sie einen Kurierdienst einsetzen k nnen Sie mit dieser Liste die f lligen Verleihvorg nge entsprechend aufarbeiten Die Liste ist nach den Tournummern sortiert und enth lt auf Wunsch auch die Medien die der Fahrer liefern bzw abholen soll Bitte beachten Sie da Sie vorher alle f lligen Vorbestellungen umgewandelt haben In dem Verleih Verzeichnis befinden sich noch weitere APLs VORBESTS APL VERLEIHS APL STATISS APL usw Dieses sind keine Listen sondern die Verleihscheine etc Bitte versuchen Sie nicht hiermit eine Liste auszudrucken Sie erscheinen daher auch gar nicht in der Auswahlliste 3 2 Kundenlisten Es gibt folgende Kundenlisten KUN LIST APL Es wird eine kurze Kundenliste mit Kundennummer und dem ersten Namen gedruckt KUN AUSF APL Es werden alle relevanten Daten des Kunden ausgegeben UMSCHLAG APL Druckt die Adressen direkt auf DIN Lang Briefumschl ge Stellen Sie unter Windows bitte dieses Format ein KUNLABEL APL Die Kundendaten werden f r das Programm Zweckform WinLabel aufgearbeitet Dazu wird eine Textdatei erzeugt Die Bedienung ist in dem Benutzerhandbuch n her beschrieben 3 3 Medienlisten Es gibt folgende Medienlisten KOPSTAT APL Auf einer Seite wird eine bersichtliche Auskunft ber den Medie
127. flagl den Wert Null hat wird flag2 nicht mehr ausgewertet or flagi flag2 gibt ein neues Flag zur ck das den Wert Eins hat wenn eines der beiden Flags den Wert Eins hat Falls schon flagl den Wert Eins hat wird flag2 nicht mehr ausgewertet not flag gibt ein neues Flag zur ck das den Wert Eins hat wenn vorher flag den Wert Null hatte und umgekehrt notempty string druckt den String nur dann wenn mindestens ein druckbares Zeichen enthalten ist Wenn Sie z B in einer Zeile ein Feld drucken dessen Inhalt leer ist wird normalerweise eine Leerzeile ausgegeben Mit dem folgenden Befehl k nnen Sie das verhindern notempty axf n1O nn 4 16 ISAM Befehle ISAM steht f r Index Sequentiell Access Method Index Sequentielle Zugriffs Methode Das ist die von uns verwendete Dateiverwaltungsmethode Wir bieten Ihnen f r spezielle Anwendungen einen Zugriff direkt auf die Dateiverwaltung Sie k nnen also auch innerhalb einer APL Datei filtern Daten laden und sichern neue Datens tze anlegen etc Allerdings brauchen Sie diese Befehle wirklich nur f r spezielle Anwendungen Im Normalfall kommen Sie ohne die ISAM Befehle aus Im Folgenden sprechen wir h ufiger von einer sog Datensatzliste Das ist eine Liste von gefilterten Datens tzen die Sie entweder ber den normalen Filter von ANTARES bekommen oder auch selbst erstellen k nnen Es gibt folgende ISAM Befehle setname dateiname setzt den Dateinamen f r die n chst
128. gdruck installieren m chten lesen Sie im Zweifelsfall bitte die Installations Anleitung auf der CD Durch das neue Setup Programm geschieht die TRX Installation aber auch fiir NT automatisch 1 2 9 AXF Konverter Das Verzeichnis AXFCONV enth lt den AXF Konverter Dieser wird zwar bei der Installation von Antares mit installiert fehlt aber bei einigen lteren ANTARES Installationen lter als Version 6 0 1 3 ENTSTEHUNG VON ANTARES 7 1 2 10 Konvertierung von MEDIO Daten Das Verzeichnis MEDIO enth lt einige zus tzliche Programme um Dateien aus MEDIO zu bearbeiten Insbe sondere finden Sie hier Zusatzprogramme um numerisch codierte Produzenten etc zu entschliisseln Lesen Sie hierzu bitte die README TXT in besagtem Verzeichnis der CD 1 2 11 Zusatzprogramme Neben den beiden Browsern im Verzeichnis BROWSERS finden Sie im Verzeichnis TOOLS folgende Programme TextPad Ein professioneller Texteditor der sich hervorragend fiir die Erzeugung von APLs etc eignet siehe Systemhandbuch WinZip Das Programm zum Ver und Entpacken von komprimierten Dateien Windows Mediaplayer von Microsoft Programm zum Abspielen von Videos und Audio Dateien e HTML Help Workshop von Microsoft Das Programm ist zwar kein richtiger HTML Editor verf gt aber ber eine sehr sch ne HTML Referenz im HTML Help Format das mit genau diesem Programm erzeugt werden kann Word 97 Viewer Von Microsoft zum Betrachten von Word und RTF Dokumenten Das
129. ge das billigste und einfachste Kommunikations mittel abgesehen vom pers nlichen Gespr ch Nat rlich ist es wichtig mehrmals t glich nachzuschauen ob neue E Mails angekommen sind damit diese Kommunikation nicht einseitig ist Abweichend vom sonstigen Inhalt dieses Buches wollen wir an dieser Stelle mal einen B rowitz erz hlen Sagt der Chef zu seiner Sekret rin Schicken Sie dem Kunden das doch bitte per E Mail und als Brief damit er es offiziell f r seine Akten hat Und faxen Sie das ruhig auch damit er es in jedem Fall heute bekommt falls er seinen E Mail Eingang nicht kontrolliert Tats chlich ist es so dass es sich bei E Mails durchaus um offizielle Dokumente handelt Wir wollen hier nicht auf die Einrichtung und Bedienung von Mailern E Mail Programme wie Outlook Express eingehen hier ber k nnte man ein eigenes Kapitel schreiben Wichtig anzumerken ist vielleicht noch dass zum Empfang von E Mails der Computer keineswegs eingeschaltet sein muss oder die ganze Zeit an der Telefonleitung h ngen muss was ja auch nicht billig w re Vielmehr werden die E Mails zun chst bei Ihrem Internetanbieter Provider gespeichert und Ihnen jeweils angezeigt wenn Sie sich dort einw hlen und mit Ihrem Passwort identifizieren Das kann auch von anderen Computern aus geschehen World Wide Web Kurz Web WWW oder W3 hei t bersetzt Weltweites Gewebe und ist die j ngste Internetanwendung
130. gel k nnen Sie die Standardvorgaben lassen Sie k nnen aber noch die Kopienanzahl eingeben mit der das Medium exportiert werden soll Auch k nnen Sie ggf gleich eine andere Mediennummer vergeben 5 Dr cken Sie auf Export in diesem Fenster Die Daten werden exportiert ANTARES geht automatisch zum n chsten Datensatz damit Sie einfacher ganze Medienreihen bernehmen k nnen Wenn Sie dabei einen Datensatz berspringen m chten dr cken Sie einfach N chster Mit Abbruch kommen Sie aus dem Export heraus 5 3 1 Update der FWU Daten Das Update der FWU Daten wird zweimal im Jahr vom FWU geliefert Es wird immer auf einer Diskette geliefert Sie sollten neben der FWU Datei auch alle Dateien updaten in denen FWU Medien vorkommen also insb die Standardmediendatei Das Update der FWU Datei selbst k nnen Sie sich sparen wenn Sie ber eine ANTARES CD mit der gesamten neuen Datei verf gen In diesem Fall k nnen Sie wie oben beschrieben vorgehen Zur Installation des Updates gehen Sie wie folgt vor 1 Erstellen Sie wie oben beschrieben ein Verzeichnis f r die FWU Daten Wechseln Sie in dieses 2 Legen Sie die Update Diskette in das Laufwerk Starten Sie das darauf befindliche Programm z B FWU9502 EXE Die Daten werden automatisch ausgepackt 3 Geben Sie den Befehl RENAME FWU ein damit die Dateiendungen eindeutig gesetzt werden 4 Lesen Sie die Datei READ ME f r die neusten Informationen 5 4 I
131. gen zu aktivieren Sagen Sie auch statt Als Webseite anzeigen lieber Klassischer Stil Schlie lich kreuzen Sie Einstellungen wie im aktiven Fenster immer bernehmen an Wenn Sie alles richtig gemacht haben wird der Windows Explorer in Zukunft immer mit diesen Einstellungen starten Sie brauchen dann dieses Untermen nicht mehr zu betreten Das alles ist deswegen so wichtig weil sonst die Kommunikation mit uns am Telefon sehr erschwert wird wenn beide Enden vor v llig unterschiedlichen Fenstern sitzen Wir helfen Ihnen gerne dabei den Explorer einzurichten wenn Sie mit der obigen Anleitung nicht klarkommen oder Fragen dazu haben e Wechseln zu Favoriten Extras Diese drei Men s sind eher spezieller Natur und werden hier nicht weiter ber cksichtigt Interessant ist h chstens Extras Suchen Dateien und Ordner Das bewirkt das selbe wie Start Suchen aus der Taskleiste heraus e Steht f r Hilfe und ist sehr n tzlich bei allen Fragen die hier nicht behandelt werden k nnen 8 Alle Men s und Men befehle werden wie erwartet mit einem einfachen Klick mit der linken Maustaste angesteuert 9Deswegen sind die folgenden Schritte sinngem zu verstehen Mit etwas Geduld werden Sie die richtigen Einstellungen finden 13 1 WINDOWS BEDIENUNG UND DER WINDOWS EXPLORER 95 Die Symbolleisten Sie k nnen im Men Ansicht Symbolleisten bestimmen welche Symbolleisten Sie sichtbar ma
132. gen Sie bitte die CD in Ihr CD ROM Laufwerk Wenn sie nicht automatisch startet weil die Auto Play Funktion deaktiviert ist starten Sie Ihren Web Browser Netscape 4 x oder Internet Explorer 4 x und geben in der Adressleiste d start htm ein Wenn Ihr CD Laufwerk den Buchstaben D hat Bei dieser Datei handelt es sich um einen sogenannten Frameset Frameseite also eine HTML Datei die mindestens zwei andere HTML Dateien die Frames aufruft und deren relative Gr e und Position zueinander beschreibt Der obere Frame hat auf der CD den Pfad web frames o_ant htm und der untere web ant ant htm Den Quelltext der Frameseite k nnen Sie sehen wenn Sie start htm in einem Texteditor nicht in Word oder anderen HTML f higen Textverarbeitungen ffnen e Stylesheets Zu deutsch etwa Formatvorlagen Beide Frames bedienen sich einer gemeinsamen Datei in der alle Formateinstellungen festgelegt sind Diese Datei wurde in der daf r vorgesehenen Spra che CSS Cascading Style Sheets geschrieben und hat die URL web css ant css Wenn Sie sich den Quelltext einer der beiden Frames anschauen erkennen Sie in einer der ersten Zeilen den Aufruf lt LINK REL stylesheet HREF css ant css gt Fast alle HTML Dokumente auf der ANTARES CD werden von dieser Datei gesteuert Das hat den Vorteil dass alle Seiten immer den selben Stil behalten wenn in der ant css etwas ge ndert wird e Bilder Nat rlich k nnen HTML Seiten auch Bilder enthalten
133. heets 101 Subtraktion 43 Suchmaschinen 100 Tabellen 39 49 Tabellenkalkulation 39 Tabulatoren 39 Tagesdatum 38 Taskleiste 92 Tastatur 89 TCP IP 19 86 TeX 12 33 52 TeX Installation 15 TeX Katalog 23 Textblock 41 TextPad 7 27 91 Textverarbeitung 33 Tilde 41 61 Token 42 Tonwahl 19 TOP 50 23 Topleveldomains 99 True Type Fonts 27 typographische Punkte 37 Umlaute 61 Unix 86 110 nterprogramme 44 nterstreichen 38 pdate 15 pdate per E Mail 15 PN 49 RL 99 102 ser Profile 16 CE EE Gu value 48 Variablen 43 Verkn pfung mit Desktop 14 Verknupfung auf dem Desktop 96 Verleihliste 22 Verleihschein 17 Verzeichnisbaum 91 Video fiir Windows 16 W3C 98 WBF 6 WBF Daten 59 Web 8 Web Browser 99 101 Web Design 99 100 Web Seiten 98 Web Server 98 Werktage 52 Windows 27 89 Windows 95 16 Windows Mediaplayer 7 Windows NT 20 86 Windows NT 4 0 92 WinLabel 37 81 WinLabel Version 3 0 36 WinZip 7 Wochentage 39 Word 24 33 Word 97 Viewer 7 Word Dokumente 33 World Wide Web 97 World Wide Web 15 WWW 8 Zeichenbreite 37 Zeichens tze 23 37 Zeilenabstand 40 Zeilenbreite 61 Zeilenumbruch 38 INDEX
134. hmaschinen Neben dem Raten von URLs k nnen Sie nat rlich mit Suchmaschinen nach bestimmten W rtern suchen die irgendwo auf einer Webseite vorkommen Unsere Medienrecherche ist im Prinzip auch eine Suchmaschine aber eigentlich wird dieser Begriff f r Web Anwendungen gebraucht die das ganze Web nach Suchbegriffen durchforsten und eine Liste mit den gefundenen URLs generiert Allerdings wird gesagt dass nur etwa 20 aller wirklich vorhandenen Seiten angezeigt werden Das ist neben vielen anderen Faktoren ein Problem der Indizierung von Web Seiten Es ist keineswegs so dass die Suchmaschine bei jeder Anfrage anf ngt das ganze Web nach Seiten zu durchsuchen wo an irgendeiner Stelle der Suchbegriff auftaucht Das w re nicht einmal theoretisch m glich weil dann das komplette Internet zusammenbrechen w rde Vielmehr dursuchen diese Maschinen st ndig das Web um einen Stichwortindex aufzubauen in dem der Kunde dann in Wirklichkeit sucht Dieser Index veraltet aber im Laufe der Zeit weil das Durchsuchen nat rlich ewig dauert Au erdem werden nicht alle Bereiche des Webs gleich intensiv ber cksichtigt Wenn Sie beispielsweise nach einer deutschen Seite suchen ist es nicht unbedingt ratsam sich einer amerikanischen Maschine anzuvertrauen Es h ngt immer sehr stark vom Programmierer einer Web Seite ab ob und auf welchem Rang seine Seite angezeigt wird Einige Suchmaschinen erlauben es dem Domainbetreiber auch sich dort mit einigen Sti
135. hnis APLOUT das vom ANTARES Hauptverzeichnis abgeht gespeichert Bei einigen APL Dateien ist die Frage nach dem Ausgabemodus nicht sinnvoll Es l sst sich z B ein APL Programm schreiben das die Medienstatistik rekonstruiert Eine Ausgabe soll dabei nicht erzeugt werden Hierzu steht dann wie bereits beschrieben der Kommentar output nooutput zur Verf gung Die folgenden drei Abschnitte besch ftigen sich ausf hrlich mit der Erstellung von ASCII Tabellen Listen im TXT Format und deren Weiterverarbeitung in anderen Programmen 4 7 1 APL und Word 97 Wie oben schon erw hnt wurde k nnen Sie mit output file eine ASCII Datei erzeugen die mit anderen Programmen weiter bearbeitet werden kann Das hat vor allem den Vorteil dass der Programmieraufwand einer solchen APL deutlich geringer ausf llt weil ja nur einfache Listen mit Tabulatoren oder anderen als Trennzeichen erzeugt werden m ssen Wir gehen im folgenden davon aus dass Sie sich mit Word einigerma en auskennen In Ihrem Word Handbuch sollten Sie die Kapitel ber Seriendruck Listen Kataloge Tabellen Kopfzeilen und Feldfunktionen gelesen haben Vier Dateien Zun chst sollten wir uns die Logik dieses Verfahrens vor Augen f hren Auf dem Weg von der ANTARES Datenbank bis zur gedruckten Liste werden vier Dateien ben tigt 1 Die APL selber Sie wird eine ASCII Liste erzeugen 2 Die automatisch erzeugte ASCII Liste mit der Endung TXT im Verzeichnis ANTARES AP
136. hr verliehen kn Kopienummer Die Qualit ten der einzelnen Kopien stehen durch senkrech te Striche getrennt in einer Zeile Das gilt auch f r die folgenden Felder Kommata werden zur Abtrennung nicht mehr verwendet da diese sonst nicht in den Feldern vorkommen d rften Har Archivnummern der Kopien falls das Archiv nicht nach Mediennummern sortiert ist H s Zweite Signatur je Kopie ko Kopienkommentar je Kopie H e Erwerb durch je Kopie be Besitz je Kopie i Hea Erwerbsart je Kopie pr Anschaffungspreis der Kopien bd Bestelldatum jeder Kopie 1b Lizenzrecht bis je Kopie ak Anschaffungsdatum jeder Kopie kherstellungsdatum Herstellungsdatum kreparaturdatum Reparaturdatum aa Ausgesondert am je Kopie in Ausgesondert in je Kopie kk Kommentar b w 67 68 KAPITEL 6 AXF FORMAT Feldname Bezeichnung kreapraturkosten Reparaturkosten ksummeleihkosten Summe der Leihkosten kla Kopienleihanzahl klieferant Lieferant der Kopie kdauerleihgabe Dauerleihgabe ksperrung Sperrung der Kopie kpreisgruppe Preisgruppe der Kopie krechnungsinfo Rechnungsinfo 6 4 Ger tedatei Auf die Datei kann in APL durch den Bezeichner geraete direkt zugegriffen werden Feldname Bezeichnung invar Inventarnummer muss immer vergeben werden und darf beliebig aufgebaut sein aber keine Leerzeichen enthalten
137. i und w hlen Neu und Globaldokument e Im Men Einf gen w hlen Sie mit Feldbefehl andere Datenbank Datenbankauswahl Ihre Kunden liste aus e Bei Feldtyp w hlen Sie Serienbrieffeld e Jetzt erscheint ein Kreuz neben der Liste klicken Sie darauf und w hlen das gew nschte Feld aus e Klicken Sie auf Einf gen und das Feld ist auf der Seite eingef gt e Gehen Sie jetzt auf Datei und Serienbrief e Drucken Sie zum Test eine Seite e Bearbeiten Sie jetzt Ihr Dokument bis es Ihren Vorstellungen entspricht und bewahren es gut auf damit Sie diese Prozedur nicht noch einmal wiederholen m ssen 4 7 3 APL und Avery Zweckform DesignPro Bisher wurde ANTARES mit dem Etikettendruckprogramm Zweckform WinLabel 2 0 ausgeliefert Dieses Pro gramm kann anstelle von Word eingesetzt werden um Etiketten Visitenkarten etc zu bedrucken Der gro e Vorteil ist die Unterst tzung verschiedener Strichcodeformate Es k nnen somit Etiketten erzeugt werden die den Verleih und das R ckbuchen mit Hilfe eines Strichcodescanners erm glichen Solche APLs werden bei ANTARES bereits mitgeliefert wir wollen uns daher mit der Erstellung eines Kundenausweises befassen Jetzt gibt es bereits DesignPro Nachfolger von WinLabel 3 0 Alles unten beschrie bene gilt f r diese neue Version nicht Eine umfangreiche Dokumentaion zum Thema finden Sie auf der ANTARES CD unter WEB WINLAB30 WINLAB_3 HTM
138. iben Sie diese APL und speichern sie unter dem Namen kunbrief apl welche Sie auch auf der CD finden im Kundenverzeichnis output file kunlist txt description StarOffice Datei f r Seriendruck erzeugen Erst die Spalten berschriften mit Tabulatoren getrennt Das C 10 ist wichtig damit StarOffice das Feld als Text formatiert Nummer C 10 tab Name tab Stra e tab Ort Schleife f r die einzelnen Kunden list nn read nr tab nn read name1 tab nn read str1 tab nn read ort1 Filtern Sie Ihre Kunden F hren Sie die kunbrief apl aus eine Liste mit dem Namen kunlist txt im Verzeichnis APLOUT wird erzeugt Offnen Sie StarOffice Gehen Sie im Men Ansicht auf Explorer Gehen Sie im Men Datei auf ffnen W hlen Sie im Dialog als Dateityp Text txt csv StarCalc Gehen Sie in das Verzeichnis ANTARES APLOUT ffnen Sie die Datei kunlist txt die Vorschl ge im Importfenster k nnen so bleiben Speichern Sie diese Datei dann im dBASE Format kunlist dbf 5das oben beschriebene Verfahren haben wir ab Version 4 0 getestet 36 KAPITEL 4 APL e Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Explorer und w hlen Neu und dann Datenbank e In der Registerkarte Typ w hlen Sie bei Datenbanktyp dBASE und bei Datenbankdatei den Pfad C ANTARES APLOUT kunlist dbf e Gehen Sie wieder in das Men Date
139. ichnisse enth lt weden diese im Canvas nat rlich auch angezeigt Wenn Sie dort auf einen Ordner doppelklicken ffnet sich der Ver zeichnisbaum im linken Fenster analog Es hat also den selben Effekt wie das Klicken auf die Pluszeichen Wenn Sie im Canvas auf das Symbol einer Datei doppelklicken wird diese in der Regel ge ffnet bzw gestartet Wo ist der Unterschied e ffnen hei t immer dass eine Datei mit dem zugeh rigen Programm ge ffnet wird Doppelklicken Sie beispielsweise auf eine Datei mit der Endung TXT wird das entsprechende Dokument in einem Texteditor angezeigt Das bewirkt also das selbe als wenn Sie erst den Editor starten und dort auf Datei und dann auf ffnen gehen e Starten bezieht sich auf Programme selber Diese haben immer die Endung EXE COM oder BAT Probieren Sie es aus indem Sie auf die Datei ANTARES ANTARES EXE doppelklicken Wenn beim Doppelklick auf ein Dateisymbol nichts passiert l uft das Programm entweder im Verborgenen ab oder die Datei ist nicht mit einer Anwendung verkn pft Verkn pft hei t in diesem Fall dass Windows nicht wei mit welchem Programm es diesen Dateityp anzeigen oder ausf hren soll Das ist zum Beispiel der Fall wenn Sie nach einer ANTARES Installation auf eine Datei des Typs APL doppelklicken Sie erhalten dann ein Abfragefenster in dem Sie das Programm ausw hlen k nnen mit dem Dateien dieses Typs in Zukunft ge ffnet werden sollen
140. ier z B die Funktion der Eingabetaste zus tzlich auf die dritte Maustaste zu legen N heres entnehmen Sie der Bedienungsanleitung Ihrer Drei Tasten Maus Weiterhin gibt es M use wo die dritte Taste gleichzeitig noch als Drehrad benutzt werden kann Wheel Mouse um den Bildlauf engl scroll zu vereinfachen was gerade bei kleinen Bildschirmaufl sungen sehr praktisch ist Wenn wir im Folgenden oder am Telefon von Klicken sprechen meinen wir einen einfachen Klick mit der linken Maustaste Selbst wenn das Wort Klicken nicht f llt sondern von Gehen Sie auf das Men XY und dann auf ABC die Rede ist meinen wir damit immer den einfachen Klick mit der linken Maustaste Doppelklicken meint immer zwei sehr kurz aufeinander folgende Klicks mit der linken Maustaste I Wichtige Information f r Linksh nder Wenn Sie Ihre Maus in der Windows Systemsteuerung ausdr cklich auf linksh ndig gestellt haben ist mit dem Begriff rechte Maustaste dann nat rlich die linke Maustaste gemeint Man k nnte anstatt von der rechten auch von der zweiten oder anderen Maustaste sprechen was aber leider nicht blich ist Sie sollten auf jeden Fall Ihre Maus auf linksh ndig umstellen wenn Sie sie mit der linken Hand arbeiten weil nur so die schnelle Bedienung der anderen Maustaste m glich ist Der Zeigefinger sollte immer auf der ersten Taste und der Mittel oder Ringfinger auf der zweiten sein Eine rechtsh ndig eingestellte Ma
141. iert ein Makro name ist der Name des Ma kros mit dem es aufgerufen werden kann anz die Anzahl der Argumente und inhalt die eigentliche Definition also der Programmteil den Sie dem Makro zuweisen wollen In dem Feld flag k nnen sie das Zeichen eingeben wenn Sie einen optionalen Formatierungsparameter wie z B bei dem AXF Befehl zulassen wollen Wenn sie das Feld leer lassen wird ist kein Formatierungsparameter erlaubt e arg nr des parameters Sie k nnen innerhalb des Makros mit dem Befehl arg nr des Parameters auf einen bestimmten Parameter zur ckgreifen der im Use Befehl definiert wurde Das Kommando arg hat nur innerhalb einer Makrodefinition eine Bedeutung Wird es au erhalb verwen det erhalten sie eine Fehlermeldung Beispiel f r ein Makro macro meinmakr 2 arg 1 today arg 2 beep Auf dieses Makro wel ches das Datum gefolgt von einem Piepton erzeugt und zwei Parameter benutzt k nnen Sie jetzt mit meinmakr erster parameter zweiter parameter zugreifen Sie haben also quasi einen neuen APL Befehl kreiert Wenn Sie jetzt das Makro mit meinmakr day text der das ist heute aufrufen erhal ten Sie Dienstag der 2 2 1999 das ist heute und Piep e use name des makros wird gebraucht wenn Sie das Makro in eine externe MDF Datei ins Verzeichnis INC verlagern F r das obige Beispiel m ssten Sie eine Datei meinmakr mdf erstellen in der nichts anderes steht a
142. ift 4 9 Platzhalter Wie schon in der Einleitung zu diesem Kapitel beschrieben ist es in vielen F llen notwendig in einer APL Befehle zu verwenden die f r einen erst beim Drucken eingesetzten Text stehen Man nennt diese Platzhalter Es existieren einige spezielle Platzhalter von denen Sie bereits zwei kennengelernt haben e today Format gibt das aktuelle Datum in folgendem Format aus 31 12 1999 3 e day Format gibt den heutigen Wochentag aus e time gibt die momentane Uhrzeit in Stunden Minuten Zehntel und Tausendstelsekunden aus e page Format gibt die momentane Seitenzahl aus 1Opagelen pagelength Seitenl nge 11nn no newline keine neue Zeile Dies ist der h ufigste APL Befehl weil er dazu dient im Quellcode der Ubersichtlichkeit halber Zeilenumbr che machen zu k nnen die sich nicht auf das Druckergebnis auswirken sollen 12n newline neue Zeile 13an dieser Stelle sei auf die Jahr 2000 F higkeit von APL hingewiesen 4 10 FORMATIERUNGEN TABULATOREN UND FORMULARDRUCK 39 e thisyear gibt das laufende Jahr aus e thismonth gibt den laufenden Monat aus als Zahl e thisday gibt den heutigen Tag als Zahl aus e daynr datum gibt f r datum die Nummer des Wochentages aus Montag 1 Dienstag 2 usw e axf datei feld format liest in der Datei datei das Eingabe Feld feld aus Mit Datei ist keineswegs ein bestimmter Dateiname gemeint sondern die Dateiart Kunden M
143. ins wenn die Operation richtig ausgef hrt werden konnte bof ist ein Flag das angibt ob Sie am Anfang einer Datensatzliste sind dBASE 22bof begin of file Anfang der Datei 4 16 ISAM BEFEHLE 47 e eof ist ein Flag das angibt ob Sie am Ende einer Datensatzliste sind dBASE e count gibt die Zahl der Datens tze im aktuellen Iterator an Kann beispielsweise f r das Anzeigen eines Prozentbalkens beim Durchgehen durch einen Iterator verwendet werden Sie k nnen aber nicht nur mit open eine Datensatzliste ffnen sondern auch filtern und damit eine neue Datensatzliste erstellen e condition feldname bedingung setzt eine Auswahlbedingung f r das Feld feldname Wenn Sie z B condition titel computer eingeben werden alle Datens tze herausgefiltert die irgendwo im Titel das Wort computer haben Es gilt die gleiche Syntax wie bei den Auswahlfenstern e getcond feldname name sucht alle Filterbedingungen die f r das Feld mit dem Namen feldname be stehen heraus und legt das Ergebnis in einer Stringliste mit dem Namen name ab siehe Stringlisten Sie k nnen beliebig viele Bedingungen setzen Diese werden dann mit einer UND Verkn pfung verbunden m ssen also alle zutreffen e filter identifier typ filtert dann entsprechend der gesetzten Bedingungen und baut unter iden tifier die neue Datensatzliste auf typ ist der Typ der Datei also verleih medien geraete e
144. ion dass Sie die Autorisierungsdaten eingeben m ssen die wir Ihnen geschickt haben und sich in der Datei ANTARES auth dat befinden Die Weitergabe der Autorisierungsdaten an andere professionelle Nutzer ist aus dr cklich verboten 1 1 KAPITEL 1 EINLEITUNG Was ist neu bei ANTARES Neben der selbstverst ndlichen Behebung einiger kurzfristiger Probleme gibt es bei ANTARES folgende Ver nde rungen Verbesserungen 1 1 1 Ab Version 6 1 Die 6er Version befindet sich auf der CD im Verzeichnis VERSIONG6 Sie ist jetzt offiziell freigegeben und wird daher auch mit dem normalen Installationsprogramm welches Sie unter ANTARES SETUP EXE finden installiert Dies ist die offizielle Version f r 2000 2001 Sie wird an alle Bildstellen im deutschsprachigen Raum als Testversion bzw Update versendet Die letzte vorangegangene Version war die 5 28 die n chste wird eine 7 x sein Kundenfenster Im neuen Kundenfenster k nnen beliebig viele Entleiher erfasst werden Neuer APL Befehl turntext dreht den Text um 90 nach rechts Medienpr fung In Antares wurde eine vollst ndige Medienpr fung integriert Kundenfenster Die Kundenmaske wurde komplett neu gestaltet und mit Registerkarten versehen E Mails Sie k nnen aus der Kundendatei heraus E Mails versenden Entleiher Die einzelnen Entleiher k nnen erfasst werden Masken Das Set Up erm glicht die Wahl zwischen verschiedenen Kunden und Medienmasken Medienpr f
145. ions Men des Druckertreibers feststellen e orientation bestimmt das Papierformat und erlaubt die Einstellungen landscape und portrait e copies erlaubt die Abgabe einer Kopienanzahl und mit 4 6 STRUKTURELEMENTE 31 e quality proof oder draft kann man die Druckqualit t ausw hlen Erstellen Sie bitte folgende APL und fiihren diese aus output preview Hallo dies sehe ich jetzt ohne umst ndlich Preview w hlen zu m ssen Wie Sie jetzt sehen unterbindet ANTARES in diesem Falle die Nachfrage nach dem Ausgabemedium In der ersten oder zweiten Zeile einer APL kann auch noch folgendes stehen description Eine kleine Test Apl Das was nach dem Doppelpunkt steht erscheint dann in der APL Auswahlbox als Beschreibung f r die APL Diese Funktion steht zur Verf gung damit Sie sich nicht merken m ssen welchen Dateinamen welche Liste mit einer bestimmten Funktionalit t hat 4 6 Strukturelemente Wie jede Programmiersprache ben tigt auch APL sogenannte Strukturelemente Diese Strukturelemente erm glichen es einzelne Passagen des Programms zu wiederholen Teile nur unter bestimmten Bedingungen auszuf hren oder je nach Situation sich f r den einen oder anderen Fortgang des Programms zu entscheiden Das einfachste und f r Sie wichtigste Strukturelement ist die Liste da die Erstellung von Listen eine wesentliche Aufgabe eines Medienverwaltungsprogramms ist Hierin unterscheidet sich APL von anderen Programmier
146. ir Reorganisieren zoom 1 Datensatzfenster gehen in voller Gr e auf sterne 1 In den Filtermasken werden automatisch die Sterne hinter und nach M glichkeit auch vor den Feldern erg nzt Normalerweise m ssten Sie diese selbst erg nzen wenn Sie z B auch Datens tze suchen in denen der Begriff nur am Anfang des Wortes vorkommt Siehe auch den Abschnitt ber das Filtern und die Syntax terminal ANTARES als Kundenterminal benutzen Wenn Sie das versehentlich ankreuzen k nnen Sie das nicht mehr unter Ihrem Login Namen ndern Weisen Sie diese Option also bitte nur einem Loggin Namen wie Kunde zu Dateien im AXF Format k nnen sowohl importiert als auch exportiert werden F r einige vorhandenen Bild stellenprogramme existieren schon Konvertierungsprogramme f r die alten Daten Wir erstellen aber auch gerne f r Ihren speziellen Fall ein Konvertierungsprogramm falls das n tig sein sollte 6 7 Post Datei Auf die Datei kann in APL durch den Bezeichner post direkt zugegriffen werden Bitte beachten Sie dass beim Export die Daten f r alle Benutzer zug nglich werden Dadurch sind evtl pers nliche Briefe nicht mehr geschiitzt 6 7 POST DATEI Feldname Bezeichnung an Empf nger entspricht dem Feld im Datensatzfenster cc Empf nger der eine Kopie erhalten soll deliverto Ist der Empf nger der diesen Brief wirklich bekommt Unterscheidet sich von an dann wenn dort mehrere Empf
147. ist nur sinnvoll wenn Sie keine Word Vollversion auf Ihrem Rechner installiert haben 1 3 Entstehung von ANTARES Mitte 1992 bekamen wir damals The Antares Project heute Antares Project GmbH von den evangelischen Medienzentralen den Auftrag ein bundeseinheitliches Medienverwaltungs und Verleihsystem zu entwickeln Es bekam den Namen ANTARES Als Grundlage diente zun chst das seit Jahren bew hrte Bildstellenprogramm MEPRO Dieses sollte jedoch auf eine graphische Benutzeroberfl che umgesetzt werden Da au erdem das zugrundeliegende Konzept verbessert und vereinfacht werden sollte erschien eine komplette Neuentwicklung der beste Weg ANTARES sollte von Anfang an folgende Kriterien erf llen e Portabilit t Da zum Zeitpunkt der Entwicklung nicht entschieden war welches Betriebssystem sich in Zukunft durchsetzen wird sollte ANTARES einfach auf andere Betriebssysteme umgestellt werden k nnen e Flexibilit t Da der urspr ngliche Entwicklungsauftrag von den Evangelischen Medienzentralen aus ging ANTARES aber in der weiteren Entwicklung auf den Bildstellenmarkt und dar ber hinaus speziell auf einzelne Bildstellen hin zugeschnitten werden sollte musste ANTARES weitgehend auf die individu ellen Bed rfnisse des Anwenders anpassbar sein Insbesondere sollte die M glichkeit bestehen ohne eine Ver nderung des Programms ANTARES angepasste Listen Statistiken Kataloge Auswertungsprogramme usw zu erstellen APLs Intuiti
148. k nnen Sie folgen de Buchstaben verwenden r read lesen w write schreiben t text als Textdatei ffnen und b bin r als Bin rdatei ffnen Also kann als Modus beispielsweise rt read text als Textdatei lesen angegeben werden e fileclose identifier schlie t die Datei der Sie die Bezeichnung identifier gegeben haben e filegets identifier liest aus der Datei identifier eine Zeile aus e fileputs identifier schreibt eine Zeile in die Datei identifier e fileeof identifier gibt einen Flag aus der sagt ob die Datei sich am Ende befindet Mit while not fileeof indentifier filegets identifier k nnen Sie beispielsweise alle Zei len aus der Datei identifier auslesen e f ilevalid identifier gibt einen Flag aus der sagt ob die Datei identifier g tlig ist d h ob beispiels weise das Offnen zum Lesen geklappt hat 4 18 TABELLENBEFEHLE 49 e filedialog Titel Standarderweiterung Startverzeichnis Namen Filter Style zeigt auf dem Bildschirm eine Datei ffnebox und gibt als Ergebnis den kompletten Dateinamen der z B in fileopen als Dateiname verwendet werden kann Titel wird in der Titelleiste des erzeugten Fenster angezeigt Standarderweiterung wird als Erweiterung verwendet wenn man bei der Box keine Erweiterung eingibt im Startverzeichnis wird die Box gestartet also z B medien d h es wird erst im ANTARES MEDIEN Verzeichnis nach der zu ffnenden Datei gesucht 4 18 Tabellenbefehle
149. keine Feiertagsdatei mitinstalliert Bitte geben Sie sie ganz nach Ihren Bed rfnissen selbst ein Zur ckgebuchte Verleihscheine 5APL ANTARES Programming Language ist die ANTARES eigene Programmiersprache f r Druckerausgaben und Dateizugriffe Diese wird weiter hinten beschrieben F r jede Druckerausgabe muss eine APL Datei vorhanden sein Die wichtigsten liefern wir mit Sie werden bei der Installation automatisch mit installiert 18 KAPITEL 2 INSTALLATION Falls Sie nicht mit den vorgegebenen Kennziffern ATBs arbeiten wollen sollten Sie gleich nach der In stallation Ihre eigenen Kennziffern eingeben Weiteres dazu folgt sp ter in dem entsprechenden Kapitel ber ATBs Nach der Installation m ssen Sie auch noch das Set Up anpassen Bitte beachten Sie insbesondere da Sie nach Bearbeitung des Lehrgangs die LEHRGANG IX aus der Liste der verleihbaren Mediendateien entfernen da sonst die Statistiken verf lscht werden 2 11 ANTARES INI In dem Windows Verzeichnis wird automatisch eine Datei ANTARES INI angelegt in der im wesentlichen die Einstellungen des Modems die aktuellen Einstellungen f r die Druckervorschau der zuletzt gew hlte Drucker und die zuletzt gew hlten Einstellungen f r die Feldnamen in der Mediensuche gespeichert sind Normalerweise muss dann sp ter daran nichts ge ndert werden Eine typische ANTARES INI sieht z B so aus antares graphics slow port 2 pulse 0 telnr 040 4014791 Preview_Size
150. leichheit gepr ft werden soll Gibt man 1 an bedeutet dies 100 ige bereinstimmung ansonsten gibt die Zahl an wie viele Zeichen am Anfang der Strings bereinstimmen m ssen e melt namei name2 verschmilzt die Listen mit den Namen namel und name2 miteinander wobei die Ergebnisliste den Namen namel hat Verschmelzen bedeutet dass das Ergebnis nur Elemente enth lt die in beiden Listen vorhanden waren e listempty name erzeugt ein Flag das nur wahr ist wenn die Liste mit Namen name keine Elemente enth lt e listsort name g k sortiert die Liste entweder aufsteigend also g r er oder absteigend also k leiner 52 KAPITEL 4 APL 4 22 sonstige APL Befehle Es gibt schlie lich noch die folgenden Befehle exec programm f hrt ein externes Programm aus Bitte geben Sie den kompletten Verzeichnispfad zusammen mit dem exakten Programmnamen an Bitte beachten Sie da Sie statt der Backslashe normale Schr gstriche verwenden closedat schlie t die aktuelle Ausgabedatei bevor die Datei zuende abgearbeitet worden ist Wird nicht in eine Datei gedruckt so wird dieser Befehl ignoriert include dateiname bindet an dieser Stelle den Inhalt einer anderen APL Datei ein So k nnen Sie Ihre Haupt Datei klein halten und ein wenig strukturieren use name bindet an dieser Stelle die Makrodefinitionen aus der Datei ANTARES INC name MDF MDF steht f r Macro Definition File in die APL ein Anschlie end ka
151. lgende Befehle e query Frage format stellt in einem Fenster die Frage dar und erwartet von dem Benutzer eine einzeilige Eingabe Diese wird optional auch formatiert als Wert ausgegeben Mit dieser Funktion k nnen Sie in APL Dateien also auch kleine Abfragen einbauen Dieser Befehl ist durch die nachfolgenden Befehle eigentlich berfl ssig Durch seine Kompaktheit wird er aber auch weiterhin unterst tzt e dialog zeigt ein selbstgestaltetes Fenster an Es sind immer die beiden Buttons OK und Abbruch vorhanden Bei dem Druck auf Abbruch wird die Bearbeitung der gesamten APL an dieser Stelle abgebrochen Vor dem Aufruf von dialog muss das Fenster mit den folgenden Befehlen gestaltet werden Die Gr e und Position der Felder und des Fensters wird automatisch berechnet wenn sie nicht mit dem Befehl setsize vorgegeben werden Die Reihenfolge der Felder ist wichtig Zum einen stehen Sie so automatisch untereinander zum anderen werden die Tabstops in dieser Reihenfolge gesetzt e setsize x size y size x pos y pos setzt Gr e und Position des nachfolgenden Feldes Die Ein heiten sind in Bruchteilen des Applikationsfonts des aktuellen Windows Zeichensatzes f r das Fenster angegeben Eine Einheit ist in der H he ein 10tel des H he des Fonts Am besten probieren Sie das einfach aus Als Anhaltspunkt l sst sich sagen dass die Einheiten in etwa mit Points vergleichbar sind Ben tigt wird dieser Befehl abe
152. lgendes dort steht SHARE L 4096 F 100 Kapitel 3 Listen und Kataloge Bei ANTARES wird standardm ig eine Reihe von Listen mitgeliefert Diese sind alle in der eigenen Programmier sprache APL siehe n chstes Kapitel geschrieben Sie k nnen sie leicht an Ihre eigenen Bed rfnisse anpassen Starten Sie dazu einen Texteditor und bearbeiten Sie die entsprechende Datei Wenn Sie neuere APLs von der CD bernehmen wollen m ssen Sie keineswegs ANTARES neu installieren sondern brauchen nur die entsprechenden APLs in Ihr entsprechendes Verzeichnis kopieren Mehr dazu finden Sie in der Dokumentation auf der CD auf der Seite WEB ZUS S_ZUS5 HTM Listen stehen immer in den zugeh rigen ANTARES Unterverzeichnissen Medienlisten befinden sich also im Medi enverzeichnis Kundenlisten im Kundenverzeichnis usw Sie k nnen aber auch APLs aus anderen Verzeichnissen oder Laufwerken ausf hren wenn Sie auf den Knopf andere APL klicken Hierbei ist zu beachten dass der Aufruf von externen Makros MDFs nur geht wenn diese bereits im Verzeichnis ANTARES INC stehen Sie erhalten sonst eine Fehlermeldung in der diese nicht gefundene MDF genannt wird Neue Makros Wir haben alle Listen einer gr ndlichen berarbeitung unterzogen Mai 1998 Sie k nnen jetzt in einer Abfrage bestimmen ob Sie das aktuelle Datum und oder die Seitenzahl ausgedruckt haben m chten Vor allem aber wird Ihnen das neue einheitliche Schriftbild auffallen Dieses kann jetzt i
153. lmehr die Gesamtheit aller Web Seiten die unter einer bestimmten IP Adresse beheimatet sind Auf unserer ANTARES Website ist zum Beispiel eine Web Seite die mittels Hyperlinks auf die Websites mehrerer Landesbildstellen verweist Die Begriffe Website und Domain werden synonym verwendet und bedeuten soviel wie Internet Bereich im Sinne eines abgesteckten Grundst cks e Web Browser Ist die Software beim Anwender die ben tigt wird um eine Datei von einem Web Server anzufordern und anzuzeigen Die angeforderte Web Seite wird ber eine IP Verbindung gesendet welche nach der bertragung wieder abgebrochen wird Das kann bei gro en Dateien manchmal recht lange dauern geht aber bei reinem Text in der Regel sehr schnell Der Browser bersetzt den Code von HTML Dokumenten und zeigt diese so an wie es der Web Designer HTML Programmierer beabsichtigt hat Leider versteht kein derzeit lieferbarer Browser alle HTML Befehle die vom W3C festgelegt wurden sondern immer nur eine Teilmenge Deshalb sollte man die beiden bekanntesten Browser den Netscape Navigator und den MS Internet Explorer in ihrer jeweils aktuellsten Version verwenden weil die meisten Web Designer ihre Seiten so gestalten dass mit beiden Browsern brauchbare Ergebnisse erzielt werden Oft hilft es sich eine Seite mit dem jeweils anderen Browser anzuschauen wenn etwas darauf nicht richtig funktioniert e URL Uniform Resource Locator Ist die komplette Internet Adresse ei
154. ls macro meinmakr 2 arg 1 today arg 2 beep In der urspr nglichen APL muss dann use meinmakr meinmakr day text der das ist heute stehen e delmacros schaltet alle bis hier definierten Makros wieder aus 4 15 Abfragen und Schleifen Abfragen und Schleifen sind typische Programmsteuerelemente der klassischen Programmiersprachen Die ersten Schleifen haben Sie unter Strukturelemente und Listen bereits kennengelernt F r viele normale Listen werden diese ausreichen Da APL aber eine komplette Programmiersprache ist geh ren auch folgende Befehle zum Sprachumfang 18 dute out exponential Ausgabe im Exponentialformat 19Man k nnte ein Makro auch Unterprogramm nennen 20MDF Macro Definition File Makro Definitons Datei 4 15 ABFRAGEN UND SCHLEIFEN 45 F r alle Abfragen und Schleifen brauchen Sie sogenannte Flags Ein Flag hat den Wert Null wenn etwas nicht zutrifft und Eins wenn es zutrifft Man spricht auch von wahr 1 und falsch 0 Einige Variablen sind von sich aus Flags z B postversand Flags k nnen sonst mit dem Befehl comp string operator string erzeugt werden comp vergleicht die beiden Strings mit dem Operator und gibt ein entsprechendes Flag zur ck Um beispielsweise zu erfahren ob in dem Feld Kunden Anredel als erstes Wort Frau steht sagen Sie comp word axf kunden anrede1 1 Frau was bersetzt bedeutet Gib mir einen Flag
155. lso nur noch Medium verliehen e Empfohlenes Verleihende Dieses Feld wurde wieder eingebaut e IX Dateien K nnen jetzt importiert werden e Import Der Dateiname wird angezeigt e Medien Eingabedatum Ist jetzt bildstellenspezifisch e bernehmen Von Datens tzen auf den Verleihschein wird jetzt nicht mehr zum Absturz f hren e FSK Hei t jetzt FSK USK FEIERTAG DAT Hier k nnen bis zu 300 Feiertage eingegeben werden e Verl ngerungen im Verleih Werden mit einer Meldung best tigt e Neue APL Befehle rmargin und outputsize Siehe Systemhandbuch e Jahrtausendwende Zweistellige Jahreszahlen unter 50 werden als 2000 er Jahre interpretiert e CHANGES RDF Sie kann im ANTARES Hauptverzeichnis abgelegt werden Sie gibt an wie sich Ihre Datensatzdefinitionen von den Standardvorgaben unterscheiden So m ssen Sie nicht mehr bei jedem Update von ANTARES eine neue RDF bekommen Bitte melden sie sich wenn Sie bisher eine eigene Records rdf hatten 1 1 7 Ab Version 5 11 e Schulversion Der berfl ssige Kalenderbutton wurde entfernt Ebenso die Funktionen DF Anfrage und Konvertieren e Medien bersicht Auf der Registerkarte bersicht siehe Abb 2 15 werden Regie Autor Parallel nummer und Standorte angezeigt e Rechnungen F r Verkaufsartikel k nnen jetzt Rechnungen gedruckt werden Weitere Informationen erhalten Sie ber unseren Telefonservice 1 1 8 Ab Version 5 10 e Eingabedatum Wi
156. ltfl che die eine entsprechende Aktion ausl st und z B bei einer DOC Datei Word startet Die ATB legt f r die verschiedenen Dateiendungen die Beschriftung der Schaltfl che fest 8 10 Ger tekennziffern Name der Datei GERAETE GERKENNZ ATB F r die Statistik ist es ganz n tzlich wenn Sie den Ger ten jeweils eine Kennziffer zuordnen Sie k nnen dann aber auch z B eine Liste aller Projektoren etc erstellen 8 11 Feiertage Diese Datei nimmt eine Sonderstellung ein In den einzelnen Zeilen sind einfach nur die Feiertage vorhanden an denen in dem Medienzentrum kein Verleih erfolgt Es sind keine senkrechten Striche vorhanden und es gibt in ANTARES auch keine Auswahlliste f r diese Daten Daher hat die Datei nicht die Endung ATB sondern hei t FEIERTAG DAT und liegt im ANTARES Hauptverzeichnis In den einzelnen Zeilen stehen die komplett ausgeschriebenen Daten also z B 3 10 1995 usw Bitte denken Sie daran dass Sie die Feiertagsdatei ab und zu berarbeiten Sonst kann es vorkommen dass Vorbestellungen auf einen Feiertag fallen den Sie noch nicht eingegeben haben Alte Feiertage sollten Sie bei Gelegenheit l schen Wir liefern keine Feiertagsdatei mit Sie m ssen sie komplett selbst eingeben 8 12 ATB Editor Um die Bearbeitung der ATBs zu vereinfachen haben wir einen speziellen ATB Editor erstellt Er kann entweder aus dem Set Up oder direkt aus der Programmgruppe aufgerufen werden Im oberen Teil des
157. meist 10 Punkte verwendet berschriften sollten 14 p und Fu noten 8 p haben Falls es den gew hlten Zeichensatz in der gew nschten H he nicht gibt wird automatisch eine Schrift gew hlt die der gew nschten Schrift am n chsten kommt pushfont Mit diesem Befehl konnen Sie den aktuellen Zeichensatz inklusive den momentanen Einstel lungen Kursivdruck etc in einem Speicher ablegen Sie k nnen nacheinander beliebig viele Zeichens tze auf diesem Speicher ablegen Der Speicher funktioniert wie ein Stapel Wenn Sie von dem Stapel ein Teil wieder herunternehmen erhalten Sie das welches als letztes auf diesem Stapel abgelegt wurde Einen Zeichensatz vom Stapel nehmen k nnen Sie mit popfont O wobei der zuletzt gepushte Zeichensatz wiederhergestellt wird Rufen Sie jetzt noch einmal popfont auf dann wird der vorletzte Zeichensatz vom Stapel genommen usw Beachten Sie bitte dass Sie nur so oft popfont aufrufen k nnen wie Sie pushfont aufgerufen haben cpi10 Die Zeichenbreite wird auf 10cpi gestellt normale Schrift Dieser Code wird von den von uns gelieferten Strichcodelesern unterst tzt 8Die Zeichens tze finden Sie in der Windows Systemsteuerung bei Schriftarten Sie befinden sich immer im Verzeichnis WINDOWS FONTS bzw WINNT FONTS Doppelklicken Sie auf eine Schrift um sich eine Vorschau anzusehen 9cpi character per inch Anzahl der Zeichen pro Zoll 38 KAPITEL 4 APL cpi12 stellt Z
158. mer mit den aktuellsten Browsern zu arbeiten um am Fortschritt teilzuhaben und bestimmte Ele mente iiberhaupt angezeigt zu bekommen Sie sind kostenlos im Internet zu erhalten befinden sich aber auch auf der ANTARES CD e Text Es ist kaum der Erw hnung wert weil es so selbstverst ndlich klingt Egal welchen noch so alten oder kleinen Browser Sie verwenden Text werden Sie immer angezeigt bekommen k nnen Auch wenn dieser Text formatiert ist werden alle Browser das mehr oder weniger identisch anzeigen Aber hier h rt das Gemeinsame auch schon auf e Frames Zu deutsch Rahmen sind Teilbereiche einer Web Seite in denen jeweils verschiedene Seiten angezeigt werden Frames teilen also den Canvas in mindestens zwei H lften auf Frames k nnen horizontal oder vertikal geteilt werden wobei weitere Unterteilungen m glich sind Die HTML Seiten auf der ANTARES CD verwenden Frames was Sie daran erkennen dass die Seiten aus zwei Teilen bestehen Dem oberen Frame wo die Navigationsschaltflichen Hyperlinks zu den anderen Seiten untergebracht sind und dem unteren Haupt Frame wo die eigentlichen Dokumente angezeigt werden Meistens sind solche Frames so eingerichtet dass man mit Hilfe der rechten Bildlaufleiste nach unten bl ttern kann Das ist oft der eigentliche Sinn von Frames dass ein Frame immer an der gleichen Position bleibt w hrend der andere bewegt werden kann Betrachten Sie zum Beispiel die Seite start htm Dazu le
159. mit zwei Argumenten aufgerufen wurde Wie Sie nun leider sehen sind die aufgelisteten Medien direkt unter der Kopfzeile Deswegen f gen Sie nun im Listenkopf eine zus tzliche Leerzeile und damit es sch ner aussieht auch noch eine Trennzeile mit Minuszeichen ein Joutput preview head Medienliste von day text dem today list axf medien nr 10 axf medien titel Sie k nnen hieran sehr sch n erkennen dass Argumente durchaus ber mehrere Zeilen gehen k nnen Damit Sie in Listen die Seiten nummerieren k nnen gibt es den Platzhalter page der die jeweils aktuelle Seite ausgibt Wenn Sie diesen Platzhalter verwenden k nnen Sie im Kopf der Liste immer auch die Seite mit angeben foutput preview head Medienliste vom day text den today Seite page list axf medien nr 10 axf medien titel Nun sollten Sie in der Lage sein eine ganz einfache Liste selber zu programmieren Es stehen Ihnen jedoch solch eine Vielzahl an weiteren Gestaltungsm glichkeiten zur Verf gung dass Sie sich nicht scheuen sollten einfach die im folgenden beschriebenen Befehle auszuprobieren zu kombinieren und weitere Listen zu erstellen Betrachten Sie die mitgelieferten APLs als Bespiele f r die Listenprogrammierung Versuchen Sie zun chst die einfachen Listen zu verstehen und Ihren W nschen entsprechend anzupassen Vergessen Sie aber nicht dass Sie nur mit einer Kopie der Original APLs arbeiten sollten Es werden jetzt di
160. n Eine schnelle SCSI Platte mit 7200 UPM und 5 MB sec Ubertragungsrate ist ideal Auf dem Rechner muss TCP IP installiert sein Wenn der Rechner vernetzt ist muss auch auf allen anderen Arbeitsstationen TCP IP laufen Alle g ngigen Netze lassen es aber zu TCP IP parallel zu be stehenden Netzwerkprotokollen zu installieren Es gibt keine Entschuldigung f r Netzwerkadministratoren dies nicht zu tun Die anderen Arbeitsstationen k nnen weiter verwendet werden Es werden keine besonderen zus tzlichen Anforderungen gestellt Es muss nur wie schon gesagt TCP IP installiert sein Sie m ssen die TCP IP Adresse des PRESTOMED Servers kennen 12 2 2 Installation auf Festplatte Bei der Installation von ANTARES wird ein Verzeichnis ANTARES PRESTO erzeugt in dem folgende Dateien vorhanden sind CREATEDB EXE ist das Programm zur Erzeugung der internen PRESTOMED Datenbank aus einer AXF Datei QUEST EXE ist das eigentlicher Rechercheprogramm das die Abfragen bearbeitet MEDIEN RDF ist eine Beschreibung der Struktur der Mediendatenbank Wenn in ANTARES neue Felder eingebaut werden braucht nur diese Datei angepasst zu werden CW3215MT DLL wird von den beiden EXE Programmen ben tigt Installieren Sie PRESTOMED wie folgt l AeA WwW N Exportieren Sie Ihre Mediendaten mit bildstellenspezifischen Daten in die Datei MEDIEN AXF Kopieren Sie diese MEDIEN AXF Datei in das Verzeichnis C ANTARES PRESTO ffnen Sie ei
161. n Datei die Endung umbenannt wird wird diese meistens unbrauchbar bis sie wieder zur ckbenannt wird Das kann in Spezialf llen praktisch sein sollte aber nur von erfahrenen Anwendern gemacht werden e Ein Ordner oder Verzeichnis engl folder oder directiory ist wie der Name schon andeutet ein Beh lter f r verschiedene Dateien Auf einer Festplatte oder einem anderen Medium k nnen sich beliebig viele Ordner befinden Auch kann ein Ordner wiederum andere Ordner beinhalten Wir sprechen dann von Unterverzeichnissen Im Gegensatz zu Dateien belegen Ordner keinen Speicherplatz sondern dienen ausschlie lich der bersichtlichkeit f r den Benutzer und das System Hat ein Verzeichnis mehrere Un terverzeichnisse sprechen wir von einem Verzeichnisbaum wenn wir seine Struktur und seinen Inhalt meinen Der Dateipfad Jede Datei befindet sich am Ende eines Pfades engl path Damit sind der Laufwerksbuchstabe der Ordner und eventuelle Unterverzeichnisse gemeint Wenn wir uns beispielsweise auf eine bestimmte Datei beziehen die sich auf der ANTARES CD befindet k nnte der Pfad so hei en D TOOLS TP32 txp32325 exe Dabei ist D das CD ROM Laufwerk das kann bei Ihnen nat rlich einen anderen Buchstaben haben TOOLS ein Verzeichnis auf der ANTARES CD und TP32 ein Unterverzeichnis von TOOLS in dem sich unter anderem die Datei oder besser das Programm txp32325 exe befindet 13 1 3 Die
162. n behoben 1 1 5 Ab Version 5 18 Diese Version wurde im Juni 1998 an alle Kunden mit Wartungsvertrag versendet e Neue APL Befehle isworkday datum getascii daynr datum Montag 1 N heres siehe Systemhandbuch e Graphischer Blocksatz In APL geben Sie beispielsweise ein rmargin b20cm e Eingabefelder Werden nicht mehr automatisch markiert wenn ein Fenster angeklickt wird e Demoversionen Zeigen ihr Ablaufdatum an 1 1 6 Ab Version 5 17 e Medienfenster bersicht Bei l ngeren Texten kann jetzt gescrollt werden Au erdem wurde das Design bersichtlicher Daf r ist jetzt die APL Datei antares medien medreco2 apl zust ndig Sie kann von Ihnen ge ndert werden Wenn Sie sie l schen baut ANTARES die Standard APL wieder auf e Medienfenster Produzenten Lieferanten F r Eintr ge in der Mediendatei reicht die Kunden nummer aus wenn Sie eine entsprechende Kundendatei angelegt haben 4 KAPITEL 1 EINLEITUNG e Medienfenster URL Die im URL Feld eingetragenen Programme Links usw k nnen auf Knopf druck gestartet werden In der Datei antares medien document atb kann eingegeben werden was auf dem Knopf stehen soll Beispiel TXT Texte DOC Word Dokument internet W W W Link EXE Starten e Medium nicht vorhanden Wird durch ein Briefsymbol angezeigt wenn Sie im Mediendateifenster das K stchen Verf gbarkeit anzeigen angekreuzt haben Das Stoppschildsymbol hei t in Zukunft a
163. n der Schulversion ist bereits die volle Multi Media Unterst tzung enthalten so dass sie als Grund lage f r die Produktion von CD ROMs dient Der CD ROM Katalog im HTML Format bietet eine sehr schnelle Freitextrecherche direkt auf der CD ROM Die Mediens tze k nnen nicht ver ndert werden daf r sind Darstellung und Bedienung wesentlich einfacher wie auf einer Webseite Der Nachteil ist dass auf einer CD naturgem ss keine Aktualisierung der Daten m glich ist F r jedes Update m ssen neue CDs gepresst werden was aber erst ab einer Auflage von mindestens 1000 St ck sinnvoll ist Dieser Katalog ist also in erster Linie f r Filmproduzenten oder Landesbildstellen gedacht Der CD ROM Katalog des FWU wurde z B von uns mit diesem Programm erstellt Sie finden eine Demoversion des CD ROM Kataloges auf der ANTARES CD unter DB KATALOGK HTM 1 4 Grundstruktur ANTARES wurde vollst ndig in der Programmiersprache C geschrieben C ist eine professionelle inter national normierte Programmiersprache mit sehr gutem Laufzeitverhalten Sie ist auf allen g ngigen Systemen verf gbar Durch die Neuentwicklung von ANTARES bot sich die M glichkeit die F higkeiten moderner graphisch ori entierter Betriebsysteme vollst ndig zu nutzen Hierdurch hebt sich ANTARES von den bisherigen Medienver waltungsprogrammen deutlich ab Es gelang nicht zuletzt durch den konsequenten Einsatz objektorientierter Programmierungstechniken die Bedienung ei
164. n der Windows Systemsteuerung einstellen Der Vorgang sollte auch in dem Handbuch zu Ihrer Grafikkarte beschrieben sein 2 8 Der erste Start von ANTARES Nach der Installation werden Sie aufgefordert den Rechner neu zu starten da sich die System dateien ge ndert haben Tun Sie dies Wenn Sie ANTARES das erste Mal starten m ssen Sie beim Login Fenster als Name admin wie Administrator ohne Passwort eingeben Sie besitzen dann alle Rechte Um die Rechte f r die einzelnen Benutzer einzugrenzen und Passworte zu vergeben klicken Sie bitte das Icon Userprofile an Geben Sie dort die gew nschten Daten ein Dazu gehen Sie auf Datenblatt und dann auf Neuer Satz Dort wird zwischen dem Namen f r s Einloggen also beispielsweise admin und dem Vollen Namen also dem Namen der als Bearbeiter und Unterzeichnender auf dem Verleihschein erscheint unter schieden Vergessen Sie nicht f r admin ein Passwort einzugeben 3Die Passw rter beim Start von ANTARES haben wie schon gesagt nichts mit dem Passwort bei der Installation zu tun 2 9 VERZEICHNISSTRUKTUR 17 Falls Sie aus irgendeinem Grund Ihr Passwort vergessen haben und nicht mehr in ANTARES oder die User Profile gelangen k nnen melden Sie sich bitte bei uns damit wir Ihnen ein Passwort geben k nnen Anschlie end sollten im Set Up die f r ANTARES wichtigen Daten des Medienzentrums eingegeben werden Diese Daten erscheinen unter ande
165. n einer zentralen Makro Datei ge ndert werden Sie hei t 1istkopf mdf und befindet sich im Verzeichnis ANTARES INC Sie wird in der entsprechenden APL mit dem use O Befehl aufgerufen In diesem Verzeichnis befinden sich auch alle anderen Makro Dateien Und dort m ssen auch von Ihnen selbst verfasste MDF Dateien stehen damit ANTARES sie findet 3 1 Verleihlisten Es gibt folgende Verleihlisten OHNEVERL APL Es werden alle Kunden gedruckt die im gefilterten Verleihzeitraum keinen Verleihvorgang hatten VER LIST APL Druckt alle verliehenen Medien nach der Mediennummer sortiert Zus tzlich werden noch die Kundennummer der Name des Kunden die Verleihdaten und die Mahnstufe ausgegeben TITLIST APL Es werden die Daten der einzelnen Verleihscheine gedruckt Die verliehenen Artikel tauchen jeweils beim entsprechenden Schein auf KUNSTAT APL Es wird eine ausf hrliche Statistik ber die einzelnen Verleihvorg nge der Kunden gedruckt Diese Statistik gibt Ihnen Aufschluss ber Ihre gesamten Verleihaktivit ten Pro Kunde wird eine Zeile gedruckt 1Bitte bedenken Sie da Sie je nach Suchbedingung mit allen Listen auch Vorbestellungen oder Statistikscheine auswerten k nnen Der Einfachheit halber nennen wir die Listen aber nur Verleihlisten 21 22 KAPITEL 3 LISTEN UND KATALOGE KURZSTAT APL Gibt auf drei Seiten eine kurze Medien Ger te und Kundenstatistik heraus Auf Seite 1 stehen die Medien auf Seite 2 die Kunden und au
166. n gew hrleisten e Geschwindigkeit ANTARES sollte die Routinearbeiten innerhalb des Bildstellenalltags ohne Verz gerung ausf hren F r gr ere Bildstellen sollte au erdem die innerhalb von klassischen Medienverwaltungspro grammen falls vorhanden blicherweise sehr zeitaufwendige Volltextsuche in den Medienbest nden ohne Wartezeit durchgef hrt werden e Multitasking Um den Anforderungen des Alltags eines modernen Medienzentrums gerecht zu werden sollte ANTARES Arbeitsg nge z B Medienausk nfte im Hintergrund ausf hren k nnen w hrend der Nutzer weiter mit dem Programm arbeitet Au erdem sollte die M glichkeit geschaffen werden mehre re Arbeitsg nge gleichzeitig mit ANTARES zu bearbeiten so dass etwa eine telefonische Vorbestellung angenommen werden k nnte w hrend noch ein Verleihschein bearbeitet wird e Niedrige Anschaffungs und Betriebskosten Bekannterma en stehen den Bildstellen zur Zeit nur relativ geringe Budgets zur Verf gung ANTARES sollte daher auf der Hardwareplattform mit g nstigstem Preis Leistungsverh ltnis einsetzbar sein Die Kosten des Produktes ANTARES selbst und dessen Wartung sollten m glichst gering ausfallen Diese Anforderungen an das zu entwickelnde Produkt wurden wie folgt umgesetzt e Portabilit t ANTARES wurde unter Verwendung des Tools StarView entwickelt Dieses Tool setzt die innerhalb des Programms verwendeten abstrakten Betriebssystemaufrufe zum Aufbau der Benutzerober fl
167. n sind durch ein beliebiges Trennzeichen getrennt Dieses wird ben tigt weil in den Datens tzen z B die Informationen f r die einzelnen Kopien Gebiete und Schlagworte mit einem getrennt werden Beispiel tokcount axf medien qu ergibt bei drei Kopien eine 2 weil in dem entsprechenden AXF Feld beispielsweise 2 2 4 steht e token string zahl trennzeichen Genau das gleiche wie word nur wird hier eben nach Tokens ge trennt Sie m ssen das Zeichen eingeben nach dem getrennt werden soll In dem Falle von Kopiedaten beispielsweise wird als Trennzeichen also angegeben e length string gibt die L nge Anzahl der Zeichen von String aus 15 ASCII American Standard Code for Information Interchange Eine Tabelle die aus 256 Zeichen besteht 0 255 16repstr repeat string Zeichenfolge wiederholen 17Token St ckchen 4 13 VARIABLEN 43 e cut string suchstring format Schneidet im String alles vor dem Suchstring ab falls er gefunden wird Beispiel cut 24301 Kiel ergibt Kiel weil alles vor dem Leerzeichen abgeschnitten wird e substr string suchstring gibt die Position des Suchstrings in String an Es wird eine 1 ausgegeben wenn der String nicht gefunden wurde Der erste Buchstabe hat die Position Null usw e replace string suchstring neustring ersetzt den Suchstring in String durch den Neustring e texconv string konvertiert den String in ein f r das Textsatz System
168. nbestand ausgegeben Dabei werden jeweils die Medien mit den bereinstimmenden ersten 3 Stellen der Mediennummer zusammen gefasst F r diese wird die Gesamtanzahl der Kopien der Titel etc ausgegeben Diese Statistik ist nur sinnvoll wenn Sie die FWU Nummern Systematik verwenden MEDSTAT APL Es wird eine Medienstatistik erstellt Pro Zeile wird ein Medium gedruckt MED AUSF APL Diese Liste stellt alle wesentlichen Daten der Medien dar Es erscheint eine Abfrage ob die Schlagworte mit aufgef hrt und ob Filme von denen keine Kopie vorhanden ist mit in die Liste aufge nommen werden sollen MEDBLATT APL Es wird pro Medium eine Seite ausgedruckt Diese enth lt alle n tigen Angaben und kann z B zur Inventur abgeheftet werden MED LIST APL Eine Liste die nur Mediennummer Titel und Leihanzahlen ausgibt JAHRZEIT APL Es werden Nummer Titel Produktionsjahr und Laufzeit ausgegeben Diese Liste ist f r einen sehr groben berblick f r Ihre Kunden gedacht MITTEXT APL Es wird eine sch ne Medienliste mit Nummer Titel und Beschreibung erstellt PROD APL Es werden alle in den Medien vorkommenden Produzenten ausgegeben PRODULIS APL In dieser APL werden zus tzlich noch die von einem Produzenten existierenden Medien mit aufgelistet 3 4 MEDIENKATALOG 23 SCHLAG APL Eine Liste in der alle Schlagworte und jeweils vorhandenen Mediennummern ausgedruckt wird Sie werden aufgefordert eine Mindestanzahl des Vorkommens eines Schlagw
169. nd hoffen dass der Text sich dort einf gt Das ist ja auch logisch denn woher soll Windows denn wissen an welcher Stelle Sie m ssen also erst die Textdatei 4Bitte nicht Unterordnern weil s bl d klingt 5Wenn Sie dieses Programm ausf hren installieren Sie ein Textverarbeitungsprogramm namens TextPad 3 2 5 in einer 32 Bit Version mit dem der Autor gerade diese Zeilen schreibt 6 markierte Objekte k nnen entweder Dateien und Verzeichnisse oder der Inhalt von ge ffneten Dateien also Zeichenketten oder Bildbereiche sein Eine Ausnahme ist die Zwischenablage von MS Office 2000 Hier kann die Zwischenablage bis zu 12 Objekte beinhalten und verwalten 92 KAPITEL 13 WINDOWS UND INTERNET F R EINSTEIGER ffnen dort eine Stelle markieren und dann einf gen Sie k nnen aber durchaus markierten und kopierten Text in jegliche Text Eingabefelder wie Adressenleisten etc einf gen und sich so viel Schreibarbeit und Hin Und Her Klicken ersparen 13 1 4 Was ist der Windows Explorer Der Windows Explorer im folgenden nur Explorer geh rt zu den elementarsten Anwendungen engl applica tion unter Windows und wird regelm ig ben tigt um sich den Inhalt von Festplatten und anderen Laufwerken anzuschauen Fr her gab es bei Windows 3 11 den Dateimanager dieser hatte eine vergleichbare Funktion Mit dem Explorer k nnen Sie u a folgende Operationen durchf hren e Dateien und Ordner kopieren Die wohl h ufigste
170. ne MS DOS Eingabeaufforderung und gehen Sie in dieses Verzeichnis Starten Sie CREATEDB Es wird ein Unterverzeichnis MEDIEN D erzeugt in dem die Daten f r PRE STOMED anhand der MEDIEN AXF Datei erzeugt werden Dieser Vorgang dauert ein wenig und erzeugt keinerlei Bildschirmausgaben Warten Sie einfach ab 5 Starten Sie Quest mit der Option D Geben Sie also ein QUEST D Stellen Sie den Rechner so ein dass Quest bei jedem Rechnerstart so gestartet wird Am einfachsten geht das ber eine entsprechende Batch Datei ndern Sie die Datei ANTARES INI im Windows Verzeichnis auf jeder Arbeitsstation so dass folgender Eintrag zus tzlich enthalten ist Prestomed TCP IP Adresse also z B prestomed 1 1 1 1 L schen Sie aus dem ANTARES Verzeichnis die Datei WINSOCK DLL und starten Sie ANTARES neu Damit ist die Installation abgeschlossen Bei Fragen rufen Sie bei uns an 88 KAPITEL 12 PRESTOMED 12 2 3 Einspielen der Daten Das erste Einspielen der Daten wurde ja bereits bei der Installation durchgefiihrt Wenn Sie die Daten auf den neusten Stand bringen m chten tun Sie folgendes 1 Exportieren Sie aus ANTARES alle Medien in die Datei MEDIEN AXF mit bildstellenspezifischen Daten 2 Kopieren Sie diese Datei in das PRESTOMED Verzeichnis Beenden Sie QUEST Starten Sie CREATEDB oa ew Starten Sie wieder QUEST mit QUEST D 12 3 Direkte Bedienung Sie k nnen PRESTOMED nicht nur von ANTARES aus abfr
171. ne diese k nnen weder Verleihscheine noch Mahnungen gedruckt werden Diese APLs m ssen immer so hei en damit ANTARES sie erkennt Dies trifft auch auf die Datei MEDREC02 APL im Medienverzeichnis zu sie bestimmt das Erscheinungsbild des Medienblattes auf dem Bildschirm Alle anderen APLs k nnen beliebige Dateinamen erhalten Falls Sie Schwierigkeiten mit der Erstellung oder nderung einer APL Datei haben senden Sie uns bitte ein fertiges Druckbeispiel und die APL auf Diskette oder per E Mail Wir senden Ihnen dann die ge nderte APL Datei Bei kleinen nderungen ist dieser Service i d R kostenlos Wir sind dar ber hinaus bem ht eine immer gr er werdende Auswahl an APLs auf der CD f r Sie bereit zu halten Der Aufbau der APL Sprache wird weiter hinten in den entsprechenden Abschnitten beschrieben Es gibt eine Reihe von einfachen ASCIH Dateien die ANTARES schon beim Start einliest Diese k nnen pro blemlos mit einem Texteditor bearbeitet werden Die Feiertagsdatei FEIERTAG DAT im ANTARES Hauptverzeichnis besteht einfach nur aus Zeilen in denen jeweils ein Datum steht Das Datum sollte in dem Format TT MM JJJJ z B 25 12 2004 geschrieben sein und gibt einen Tag an an dem kein Verleih erfolgt Diese Tage werden dann entsprechend im Verleih ber cksichtigt und im Kalender rot markiert Samstage und Sonntage m ssen hier nicht eintragen werden da diese automatisch ber cksichtigt werden Bei der Installation von ANTARES wird
172. nen die M glichkeit auf dem Blatt Formular direkt gewisse Druckpositionen anzuspringen Wird folgenderma en verwendet settextpos 10cm 5in Hiermit drucken Sie den n chsten Text 10 cm rechts und 5 in unterhalb der linken oberen Ecke des Papiers Sie k nnen hier wiederum die gleichen Einheiten wie oben angegeben verwenden gettextpos einheit gibt die augenblickliche Druckposition aus Wenn Sie nun also settextpos 10cm 10cm aufrufen und direkt danach gettextpos mm die Angabe von mm bewirkt dass das Ergebnis in mm ausgegeben wird Genauso kann jede andere der erw hnten Einheiten verwendet werden dann werden Sie als Ausgabe 100 100 erhalten turntext dreht den nachfolgenden Text um 90 Grad nach rechts Mehrfacher Aufruf dreht ihn weiter in 90 Grad Schritten startboxes schaltet Textboxen ein die wie folgt definiert werden addtextbox xStart yStart xEnd yEnd gestaltet eine rechteckige Textbox wobei xStart und yStart die Koordinaten der linken oberen Ecke sind und xEnd und xEnd die recht untere Ecke beschreiben Bei mehreren Textboxen wird der Text so wie er kommt auf die Boxen von links nach recht und oben nach unten verteilt cleartextboxes l scht alle bis hierhin definierten Textboxen wieder outputsize einheit zeigt die Gr e der Seite oder des Fensters in Breite H he der entsprechenden Einheit an foot string setzt die Fu zeile auf string Diese wird auf je
173. ner Web Seite wie sie in der Adressenleiste des Browsers eingegeben bzw angezeigt wird Eine URL ist mit einem Dateipfad vergleichbar sie ist immer eindeutig und einmalig Jede Web Seite im Internet hat eine eigene URL Dabei kann diese Seite statisch oder dynamisch erzeugt sein Im Gegensatz zum Dateipfad bei Windows werden die Unterverzeichnisse mit Schr gstrichen Slashs und nicht mit Backslashs getrennt Eine URL besteht aus bis zu vier Teilen 1 Den Namen des Protokolls welches zur bertragung der Dateien verwendet wird F r das Web ist das blicherweise HTTP 2 Der DNS Name oder die IP Adresse des Web Servers von dem eine Webseite aufgerufen werden soll 3 Der Dateipfad und name der gew nschten Seite 4 Optionale Skriptparameter Query Strings bei dynamisch erzeugten Datenbankabfragen Schauen wir uns das anhand eines Beispiels an http www antares net erscheint in der Adressleiste des Browsers wenn Sie dort vorher www antares net eingegeben haben Der Browser erg nzt also den Domainnamen automatisch um das verwendete bertragungsprotokoll www steht bei den meisten Domains standardm ig am Anfang Es kann dort aber durchaus auch etwas anderes stehen Das liegt in der Gewalt des Domaininhabers So gibt es zum Beispiel eine Adresse http universe antares net In diesem Fall spricht man von einer Subdomain weil sie zwar eine eigene Domain ist aber dem selben Domainbesitzer geh rt Hinter dem Punkt folgt dann d
174. ngen vorliegen kann der ungl ckliche Fall eintreten dass ANTARES keine Kopie vergeben k nnte ohne eine der Vorbestellungen zu l schen Es k nn ten nicht alle Vorbestellungen befriedigt werden Sie m ssen per Hand eine oder mehrere Vorbestellungen l schen ANTARES kann dann wieder das Medium verleihen Falls Sie berhaupt keine Medien oder Ger te verleihen k nnen haben Sie wahrscheinlich im Set Up keine Dateien f r den Verleih angegeben oder unzul ssige Zeichen in den Nummern verwendet Leerzeichen Bindestriche Sterne Wenn im Inhaltsverzeichnis des Kataloges im Sachgebietsteil ein Eintrag ohne einen Text steht haben Sie bei diesen Medien Sachgebiete eingegeben die nicht existieren Bitte ndern Sie dann die Medien und drucken den Katalog erneut Falls Sie Fragen Probleme und einen Wartungsvertrag haben rufen Sie bitte bei uns an Schlie lich zahlen Sie daf r dass wir uns um Sie k mmern Falls ein Fehler auftritt den Sie sich nicht erkl ren k nnen sollten Sie uns auf jeden Fall benachrichtigen damit wir den Fehler n her analysieren k nnen Bitte geben Sie genau die Art des Fehlers an sowie den Arbeitsablauf bei dem dieser auftrat Falls Sie uns nicht sofort erreichen k nnen Sie uns gerne sicherheitshalber eine Kopie der betroffenen Dateien zusenden H ufig l sst sich ein Fehler erst mit Hilfe der betroffenen Datei beheben Kapitel 12 PrestoMed In diesem Kapitel geht es um ein Zusatzprogramm dass ex
175. ngsdateien f r zeitliche Abl ufe KON Dateien sind Konvertierungsvorlagen f r den AXF Konverter PMF Dateien dienen dem PrestoMed Export von Medien In Ihnen wird festgelegt welche Felder wie expor tiert werden EXE Execute Dateien sind Programme und k nnen mit einem Doppelklick aus dem Windows Explorer heraus gestartet werden Die ANTARES EXE beispielsweise IST ANTARES Wenn Sie ANTARES updaten gen gt es meist die jeweilige ANTARES EXE zu ersetzen Andere Dateien sind f r Sie im Zusammenhang mit ANTARES eher unwichtig Kapitel 2 Installation ANTARES wird zusammen mit einem Installationsprogramm auf CD ROM ausgeliefert Das neue Installati onsprogramm sollte keine Schwierigkeiten bereiten Es verhalt sich wie die meisten modernen Installationspro gramme die Sie von anderen Anwendungen her kennen Fast immer geniigt es also sich an die Vorgaben zu halten und immer nur Enter zu drcken Dieses Kapitel soll aber auch alle Spezialf lle und die Abl ufe der ANTARES Installation beleuchten Bei der Standard Installation passiert folgendes 1 Das Installationsprogramm muss zun chst auf einem einzigen Rechner ausgef hrt werden In einem Netzwerk werden verschiedene Rechner unterschieden Einer der Rechner wird Hauptrechner oder Server genannt das ist i d R der auf dessen Festplatte alle Dateien gespeichert sind Alle anderen werden Nebenstationen Das Installationsprogramm sollte auf dem Hauptrechner ausgef hrt werden W
176. nheitlich und intuitiv zu gestalten Um gro e Datenbest nde effektiv zu verwalten ben tigt man ein Ordnungsschema Alle Datenfelder eines Objektes z B eines Kunden oder Mediums werden in einem sog Datensatz zusammengefasst Datens tze gleicher Art werden zu Dateien oder Datenbanken zusammengefasst Wenn wir also im Folgenden von einer Mediendatei sprechen meinen wir damit eine Datenbank in der alle Datens tze zusammengefasst sind Von den Dateiarten Medien Kunden Ger te und Verleih k nnen beliebig viele Dateien angelegt werden Zum Beispiel k nnen Sie verschiedene Mediendateien f r Ihre Medien die der Landesbildstelle des Landesfilm dienstes etc anlegen und aus diesen auch direkt verleihen Allerdings sollten diese zus tzlichen Dateien immer im selben ANTARES Unterverzeichnis stehen Die Dateien befinden sich in den jeweiligen gleichnamigen Unterverzeichnissen von ANTARES Die Kunden datenbank besteht beispielsweise aus den Dateien KUNDEN DAT KUNDEN IX usw und steht im Verzeichnis KUNDEN Dort befinden sich auch die APLs und ATBs die auf diese Datenbank zugreifen 6Zur regelm igen Datensicherung reicht es nur die DAT und IX Dateien zu sichern 10 KAPITEL 1 EINLEITUNG Nach dem Start von ANTARES und der erfolgreichen Anmeldung erscheint das Hauptfenster Hier werden die sieben wichtigsten Dateien bzw deren Verzeichnisse dargestellt 1 Verleih In dieser Datei werden sow
177. nn man auf diese Makros zur ckgreifen Dies ist sehr sinnvoll wenn Sie manche Funktionen in unterschiedlichen APLs benutzen wollen So ha ben Sie diese Funktionen nur an einer Stelle zu ndern und diese nderung ist sofort an allen Stellen g ltig Auf diese Weise kann man sich eine kleine Bibliothek an h ufiger verwendeten Makros anlegen Zur bersichtlichkeit speichern Sie Makros mit verwandter Fuktionalit t in der gleichen Datei z B Datums routinen in einer Datei DATFUNC MDF o so dass anschlie end mit use datfunc in einer APL alle Datumsfunktionen zur Verf gung stehen execapl dateiname f hrt im Gegensatz zu include die angegebene APL als eigenst ndiges Pro gramm aus In der APL kann dann z B mit der output Anweisung ein anderer Ausgabedrucker definiert werden Im Verleihschein beispielsweise k nnen Sie so einen Paketaufkleber ausdrucken lassen der auf einem anderen Drucker ausgegeben wird Falls keine output Anweisung vorhanden ist wird wieder wie blich nachgefragt wo die Ausgabe erschei nen soll Drucker Datei oder Bildschirm printer format gibt optional formatiert den Namen des aktuellen Druckertreibers aus availprt ffnet auf dem Bildschirm ein Fenster mit den Namen aller im System zur Verf gung ste henden Drucker Diese k nnen dann z B in der output Anweisung angegeben werden Der Befehl wird sonst aber eher zur Fehlersuche gebraucht datname format gibt optional formatiert den
178. nnen die Dateien einfach in das Medien Verzeichnis von Antares kopieren Nach dem Kopieren von CDs setzen die meisten Betriebssysteme das Schreibschutz Attribut bei den kopierten Dateien Dieses MUSS zur ckgesetzt werden Gehen Sie dazu auf die DOS Ebene und wechseln in das ANTARES Medienverzeichnis cd antares medien Dort geben Sie ein attrib r Eine komfortablere M glichkeit ist die Installation der Daten mittels des Installati onstyps Update FWU und WBF Daten durch das ANTARES Installationsprogramm Das Verzeichnis WBF enth lt die WBF Daten Lesen Sie dazu die dortige Datei README TXT 1 2 7 ANTARES Schulversion Die neuste Schulversion befindet sich im Verzeichnis SV Mit der neuen Version ist es nicht mehr m glich bestehende Datens tze zu bearbeiten Sie k nnen aber eigene Dateien importieren Leider passt diese Version nicht mehr auf eine Diskette Zum Kopieren auf drei Disketten starten Sie bitte die Batch Datei COPYSV BAT aus dem Hauptverzeichnis der CD Auf der ersten Diskette befindet sich dann die Datei README TXT die n here Anweisungen enth lt In BEDIEN DOC nach der Installation im ANTARES Verzeichnis befindet sich die Bedienungsanleitung im Word 95 Format Auf der CD finden Sie eine ausfiihrliche Bedienungsanleitung fiir den Fall dass Sie selbst eine CD mit Ihren Daten und der ANTARES Schulversion erstellen wollen 1 2 8 T X f r Windows NT Wenn Sie Windows NT einsetzen und TeX f r den Katalo
179. nsatzliste bei read bzw der Datensatzliste datensatzliste Das Format kann optional angegeben werden Der Feldinhalt wird automatisch aufgearbei tet So werden z B die Tilden entfernt dBASE e readbin feldname format bzw readbinfrom datensatzliste feldname format macht das gleiche liefert die Daten aber im Rohformat Wenn Sie die Felder wieder beschreiben m chten sollten Sie diesen Befehl verwenden damit nicht irgendetwas verloren geht dBASE 23eof end of file Ende der Datei 24Bitte seien Sie damit sehr vorsichtig Die ge nderten Daten k nnen nicht mehr r ckg ngig gemacht werden Es werden z Zt auch nicht die Zugriffsrechte der Benutzer beriicksichtigt 48 KAPITEL 4 APL e write feldname inhalt bzw writeto datensatzliste feldname inhalt schreibt inhalt in das Feld der aktuellen Datensatzliste bei write bzw in das der angegebenen Datensatzliste bei writeto mit der Bezeichnung name Das kann nur gemacht werden wenn der Lockmodus auf w steht Achtung Sie sollten diesen Befehl in eigenen APLs nur f r tempor re Dateien verwenden da Sie hiermit die gesamte Datenbank durcheinanderbringen k nnen Es gibt zwei spezielle Namen mit denen Sie z B eine tempor re Indexdatei f r eine spezielle Sortierung erstellen k nnen Beispiele sind daf r z B der TpX Katalog und die Medienstatistik key schreibt den Inhalt direkt in den Schl ssel Die Datei wird also danach sortier
180. nvoll In dem Dateifenster befinden sich Eingabefelder f r verschiedene Auswahlkriterien Mit Hilfe des Buttons Fil tern werden dann alle Datens tze herausgefiltert die diesen Kriterien entsprechen Beim Filtern ffnet sich das Filterfenster Hier sind alle Funktionen vorhanden die zur Ausgabe und Verar beitung der Dateiinhalte sinnvoll sind Das sind z B Listen Export Etiketten drucken etc Aus der Liste der gefundenen Medien k nnen einzelne markiert und bearbeitet werden Ein einzelner Satz wird in dem Datensatzfenster bearbeitet In diesem Fenster befinden sich Funktionen f r Vor und Zur ckbl ttern L schen neuen Satz anlegen etc Mit Hilfe der integrierten Drucker und Programmiersprache APL kann der Anwender alle ben tigten Listen Statistiken Mahnungen Rundschreiben etc selber definieren Mit APL ist es m glich komplette Programme mit Schleifen Ein und Ausgabe Unterprogrammen usw zu schreiben Die Grundstruktur von ANTARES ist damit bereits beschrieben Wenn Sie die Installation durchgef hrt haben k nnen Sie daher direkt beginnen sich mit ANTARES vertraut zu machen Arbeiten Sie dazu am besten das Anwenderhandbuch durch 1 5 Dateinamen und endungen in ANTARES Um einzelne Funktionen von ANTARES richtig zu verstehen ist es unumg nglich dass Sie Grundwissen im Umgang mit Dateien haben Sie sollten wissen wie Sie e Dateien kopieren mit dem DOS Befehl COPY oder dem Windows Explorer e Dateien l s
181. o A an A td td af AA 43 4 14 MATOS 2 2 0 Bates a O de Dd a ed a Le E ts Seren ee dl 44 4 15 Abfragen und Sebhlelfen CC m nn nn en 44 4 16 ISAMeBetehl s oes send 2 2 0222 a ee ee ah 46 4 17 Dat ioperationen ar ow dh ae en ae ne RE Aa 48 4 18 Tabellenbefehle ccoo m a ee ann een en 49 4 19 Mathematischer Modus 4 tied seta 2 Yet ee anna ae a do aus ai A 49 430 Fenster Befehlen 2 4 kk Bok a 8 882 ad A A AI ee EDER 50 4 2 Steinglisten iis u a Soke eS BE OG Ee A ee eo OR EE SRB amp wi wi gk 51 4 22 Sonstige A PL Befeble sector to to 4d 2 4 4 name a SS ew i as 52 4 23 Neue APE Befebl 3 0 64250444 26 oP Ee oe ddd ae ae re 54 5 Datenaustausch 55 5 1 Verarbeitung von Mediendaten in Fremdformaten 0 0 0 0 0 00000 000000084 55 5 1 1 Import von dBASE Daten 2 2 CE rn nn 56 5 2 bernahme aller FWU Daten von der ANTARES CD 2 222 2222er 57 5 2 1 bernahme aller FWU Daten von Diskette 2 0 o 57 5 3 bernahme von Daten aus der FWU Datei in die Standardmediendatei 58 5 3 1 Update der FWU Daten 2 20 0 0 nn 58 5 4 Import der WBF Dateti 2 0 2 a a a 59 5 5 Import von Mediendaten allgemein und Standortverwaltung 59 5 6 Export von Mediendaten allgemein 2 Cu nn nn nn 60 INHALTSVERZEICHNIS 6 AXF Format 61 Verleihd tet 22 2 2555 Zora eth de ee DS TP ie ed ee A ee eR LE RO 0 2 Ku ndend aten 5 3 os a asia A A ney EE Bis ay he Mn ET 0
182. ohl Vorbestellungen Verleihvorg nge als auch Statistikdatens tze gespeichert Sofern vorhanden werden auch offene und bezahlte Rechnungen hier verwaltet 2 Kunden Alle Kunden an die etwas entliehen werden kann sind hier gespeichert 3 Medien Alle Medien werden in dieser Datei gespeichert 4 Ger te ANTARES unterscheidet zwischen Medien und Ger ten F r Ger te ist eine andere Eingabemaske erforderlich damit sinnvoll gearbeitet werden kann 5 Set Up Hier werden die Grundeinstellungen wie Name der Medienzentrale Aufbau der Mediennummern etc gespeichert 6 Userprofile Hier wird gespeichert welche Anwender mit ANTARES arbeiten d rfen F r jeden Anwender werden bestimmte Eigenschaften festgelegt Es wird z B gespeichert ob er Verleihvorg nge bearbeiten darf inwieweit er Stammdaten ndern darf etc 7 Post Sie k nnen hier Briefe an andere ANTARES Anwender senden Diese werden ber unseren Zen tralrechner ausgetauscht Mit den Briefen k nnen auch automatisch Mediendaten Vorbestellungen etc ausgetauscht werden Wenn Sie w nschen archivieren Sie in dieser Datei Ihre Post Das Hauptfenster zeigt nur die Symbole f r diese Dateien Beim Anklicken der Symbole erscheint dann in der Regel ein Dateifenster bei Userprofilen und Set Up wurde darauf verzichtet Alle Funktionen in diesem Fenster beziehen sich auf die gesamte Datei Zum Beispiel ist das Reorganisieren also der Neuaufbau der Datei nur f r die ganze Datei sin
183. or ries sa na en A eh ee ee EO ASE ee ed Programmpaket Quantisierungsmodul 9 1 Was ist das Quantisierungsmodul 2 2 Cum 0 0 ee 9 1 1 Archivinhalt von quant zip 2 ee 971 23 Installation Se ar ay edie ete B amp B ee ah Be ER RER hn oe Sr or ecko ee ehh ak 9 1 3 Programmbeschreibung mon 91 4 Anpassung S44 Ne u ee Sg Gag SS AE A ate ee EOL eo ed 9 1 5 Auswertung 222 0 Swe Et a ee ee ee ee Bee ee le 10 Hardware 11 Was machen wenn 12 PrestoMed 191 Einleitung y a A A EIER EO EE Bye a ee Ghee Bh 12 1 1 Entwicklung von PRESTOMED 2 u nn m nn 12 1 2 Kopplung von PRESTOMED an ANTARES o 12 1 3 Hardware muie a a a en al EN A a a AL 12 1 4 Perlormance na ea ed A Ra ur a tee 12 2 Installation 2 2 mE LE dd a a a er ee ee Be E 12 2 1 Voraussetzungen e naa zes ee eR Dan aaa nn a ee ee 12 2 2 Installation auf Festplatte 2 2 22 oo on nn 12 2 3 Einspielen der Daten 2 2 2 CE CE on nn 12 3 Direkte Bedienung sa Tani a ee es ew ge A A ee A EE a ne ee en ia ill 61 62 63 64 64 65 65 66 67 67 68 70 70 73 75 76 76 76 76 76 76 77 77 77 77 79 79 79 79 80 80 81 83 iv INHALTSVERZEICHNIS 12 4 Abfrage aus ANTARES 4 264464 2404448 bee rara e ap 88 13 Windows und Internet f r Einsteiger 89 13 1 Windows Bedienung und der Windows Explorer 2 2 2 nn nn 89 13 1 1 Die Eing beger te man So 2 EI li ld a ADA 89 13 1 2 Dateientund Ordner co
184. ortes anzugeben Anhand dieser Mindestanzahl wird entschieden ob das Schlagwort in der Liste aufgef hrt wird So wird unterbunden dass die Liste zu lang wird Sie k nnen z B nur Schlagworte ausgeben zu denen mindestens 5 Medien vorhanden sind SCHLAG2 APL Wie SCHLAG APL nur da neben den Mediennummern auch die Titel ausgegeben werden SCHL_IDX APL erzeugt ein Schlagwortregister ohne Medien Diese APL ist eher als Demo gedacht SCHL_LIS APL erzeugt aus den Medien die SCHLAG ATB Diese brauchen Sie nur wenn Sie im Set Up ein gestellt haben dass Sie ein Schlagwortverzeichnis verwenden Diese APL sollte nur einmal aufgerufen werden um aus dem gesamten Medienbestand die ATB zu erzeu gen Dieses wird mehrere Stunden dauern Danach sollten Sie die APL in ein anderes Verzeichnis legen damit Sie nicht in Versuchung kommen sie erneut aufzurufen Die SCHLAG ATB liegt nach der Erzeugung im APLOUT Verzeichnis von ANTARES Sie m ssen sie per Hand in das Medienverzeichnis kopieren TOP 50 APL Diese APL ermittelt die Top 50 Medien Hierzu wird abgefragt nach welchem Kriterium die Medien ermittelt werden sollen Sie k nnen die Top 50 des laufenden letzten und vorletzten Jahres ausgeben Weiterhin k nnen Sie angeben ob die Berechnung relativ zur Kopienanzahl vorgenommen werden soll MEDLABEL APL Mit dieser APL wird eine Textdatei erzeugt die Sie sp ter mit dem Programm Zweckform WinLabel auswerten und auf Etiketten drucken k nnen N h
185. orttitel Sortiertitel wird z Zt nicht weiter ausgewertet sortutitel Sortieruntertitel sortsertitel Sortierserientitel paratitel Paralleltitel b w 6 3 MEDIENDATEI Feldname Bezeichnung orstitel Originaltitel 6 3 2 Registerkarte Tech Feldname Bezeichnung typ Medienart aus TYP ATB laenge L nge des Mediums inkl S W oder Farbe format Format prodjahr Produktionsjahr 9 prodland Produktionsland 3 rechte Rechte GEMA 5 sperrung 1 wenn das Medium gesperrt ist sonst 0 preis Preis des Mediums bei Neuanschaffung Hfsk FSK Vermerk 2 6 12 18 o a altarchiv Vermerk f r Altarchiv 1 wenn angekreuzt gebuehr Geb hren f r den Verleih k nnen in einer APL Rechnung weiter ausge wertet werden verleihrecht Verleihrecht des Mediums Datum oder wenn das Medium kein Ver leihrecht besitzt empfende Empfohlenes Verleihende Vermutliches Datum ab dem das Medium ver altet ist vorfrecht ffentliches Verleihrecht vorfbis Ende des ffentlichen Verleihrechts begleit Begleitmaterial Im Verleih wird das hier angegebene Begleitmaterial auto matisch vorgeschlagen standort Bildstellen wo es das Medium auch noch gibt jedes Medienzentrum erh lt eine eigene Buchstabenkombination Die einzelnen Kreise stehen in der Datei STANDORT ATB praedikate Pr dikate f r das Medium techtext Sonstige technische
186. r nur bei einem Multilineedit Feld Alle anderen Felder haben sonst Stan dardgr en e setvalue wert setzt den Wert des n chsten Eingabefeldes Bei Radio Buttons und Checkboxen hei t eine 1 dass das Feld gesetzt ist und eine 0 dass es nicht gesetzt ist e group muss vor und hinter einer Gruppe von Radio Buttons stehen In einer Gruppe von Radio Buttons darf immer nur ein einziger gesetzt sein e infotext text schreibt einen festen Text in das Fenster e check variable text setzt eine Checkbox in das Fenster Der Wert der Checkbox wird in der Variablen gespeichert Eine Checkbox ist ein quadratischer Kasten in dem entweder ein Kreuz steht oder nicht 25 Tabstops sind Nummern die den einzelnen Feldern zugeordnet werden Beim Druck auf den Tabulator geht Windows zu dem Feld mit dem n chsten Tabstop 4 21 STRINGLISTEN 51 e radio variable text funktioniert wie check Ein Radio Button geh rt aber immer zu einer Grup pe in der nur ein Button gesetzt sein darf Vor und nach der Gruppe muss daher der Befehl group stehen Ein Radio Button wird durch einen Kreis dargestellt in dem ein anderer Kreis angezeigt wird wenn er gesetzt ist e edit variable zeigt ein Edit Feld in dem Fenster an In einem Edit Feld darf immer ein beliebiger String eingegeben werden e multiedit variable funktioniert wie edit Das Feld kann aber mehrzeilig sein Dazu muss vorher die Gr e mit setsize gesetzt werden e
187. r uns ein wenig mit den Begriffen besch ftigen die im Zusammenhang mit dem Internet immer wieder auftauchen Es werden hier viele englische Begriffe verwendet f r die es keine deutsche Entspre chung gibt weil es sich beim Internet um ein internationales Medium handelt das seine eigene Fachsprache verwendet e Internet Bezeichnet das Netzwerk zwischen verschiedenen Rechnern auf der ganzen Welt mit tels Telefonleitungen Diese Technik geht auf das Jahr 1969 zur ck und war ein Projekt des US Verteidigungsministeriums Um Daten ber die Telefonleitungen zu bertragen bedarf es eines speziellen Ger tes dem Modem Dieses wandelt die Daten in T ne um und umgekehrt Dazu wird die Sprache IP Internet Protocol verwendet Jeder Host mit dem Internet verbundnene Computer hat eine eigene einmalige IP Adresse Das sind immer Zahlenfolgen wie 203 78 221 223 Im Laufe der Zeit wurden verschiedene Internet Anwendungen entwickelt Die popul rsten sind E Mail elektronische Post und das World Wide Web 98 KAPITEL 13 WINDOWS UND INTERNET F R EINSTEIGER e E Mail Die weitaus wichtigste und h ufigste Anwendung des Internets ist die Elektronische Post Der Vorteil liegt klar auf der Hand W hrend Telefonate teuer und zeitraubend sein k nnen Faxe zwar billi ger aber immer noch materialaufwendig sind und normale Briefe nur f r hochoffizielle Mitteilungen oder Materialversand verwendet werden sind E Mails heutzuta
188. rd nicht mehr abgeschnitten e Medienmaske Kein Datenverlust mehr beim Springen zwischen den Seiten e Jahresabschluss Die Ger teverleihzahlen werden jetzt auch zur ckgesetzt e DF Anfrage Speichert die Mediendaten nicht mehr nur in einer tempor ren Datei sondern dauerhaft 1 2 DIE ANTARES CD 5 1 1 9 Ab Version 5 08 e Neue Kopienstatistik Sie liefert schnell korrekte Zahlen e Verleihschein Die Texte werden nicht mehr abgeschnitten e AXF Export Wurde in der beiliegenden MEPRO Version so verbessert dass nun die bernahme des Begleitmaterials korrekt funktioniert e Interne Speicherprobleme Wurden beseitigt e Zeilenumbr che K nnen mit der BREAKS APL aus Texten herausgeschnitten werden Kopieren Sie sie ins Medienverzeichnis filtern Sie alle Medien w hlen Sie Liste drucken selektieren Sie die BREAKS APL dr cken auf OK und fertig 1 1 10 Ab Version 5 0 Das Medienfenster wurde komplett neu gestaltet Es finden Registerkarten Anwendung wie in anderen Windows Programmen auch Dies erleichtert die bersicht und erweitert den Umfang der Eingabem glichkeiten Au erdem k nnen Sie jetzt durch einfaches Ziehen mit der Maus die Fenstergr e individuell anpassen Siehe auch Abschnitt 2 4 weiter unten 1 2 Die ANTARES CD Die ANTARES CD beinhaltet neben der aktuellen Version viele weitere Programme Daten und Dokumente Wir haben eine Dokumentation im HTML Format erstellt die zwar dieses Handb
189. rem als Adresse auf dem Verleihschein 2 9 Verzeichnisstruktur In den einzelnen Unterverzeichnissen von ANTARES stehen nach der erfolgreichen Installation die Daten und APL Dateien Im Unterverzeichnis VERLEIH z B finden Sie u a folgende Dateien VERLEIH DAT VERLEIH IX VERLEIH DIA VERLEIH SEM sind die eigentlichen Dateien in denen Vorbestellungen Verleihvorg nge und Statistikeintr ge gespeichert werden Hierbei sind die DAT und IX die ausschlaggebenden Dateien Sie geh ren immer zusammen Das hei t wenn sie Ihre Daten sichern brauchen Sie nur die DAT und IX Dateien zu sichern Die DIA und SEM werden von ANTARES automatisch erstellt Das selbe gilt auch f r die Kunden Medien und Ger te Dateien in den entsprechen den Unterverzeichnissen VERLEIHS APL ist der Verleihschein also die APL die den Verleihschein erzeugt MAHN1 APL ist die erste Mahnung MAHN2 APL MAHN3 APL und MAHN4 APL sind die zweite dritte und vierte Mahnung Ebenso stehen in den Unterverzeichnissen die verschiedenen Kennzifferdateien ATB Tabellen 2 10 Dateien anpassen Eventuell m chten Sie die verschiedenen mitgelieferten Listen Verleihscheine etc an Ihre eigenen Bed rf nisse anpassen Dazu ist es erforderlich mit einem Texteditor die entsprechenden APL Dateien in den ver schiedenen Verzeichnissen zu ndern Besonders wichtig sind die bereits erw hnten Dateien VERLEIHS APL MAHN1 APL MAHN2 APL MAHN3 APL in dem Verleihverzeichnis Oh
190. rstes Zeichen es darf vorweg auch kein Leerzeichen stehen ein Prozentzeichen haben Versuchen Sie bitte folgende APL auszuf hren Dies ist ein Kommentar Dies auch Dies werde ich drucken Dies nicht Aber dies wird gedruckt Und dies auch mit Prozentzeichen Wie Sie sehen werden nur die Zeilen ausgewertet die kein Prozentzeichen am Anfang stehen haben Es gibt auch besondere Kommentare und zwar solche die bei der Ausf hrung der APL zwar ignoriert werden die aber ANTARES vor der Ausf hrung mitteilen um was f r eine APL es sich handelt So ist es z B l stig wenn jedes Mal bevor ein Verleihschein gedruckt wird ANTARES nach dem Ausgabemedium fragt obwohl man den Verleihschein immer auf dem Standarddrucker ausgeben m chte Aus diesem Grund kann in der ersten Zeile einer APL output stehen Es gibt daf r verschiedene M glichkeiten e output nooutput erzeugt gar keine Ausgabe e output printer druckt das Ergebnis auf dem ANTARES Standarddrucker Der ANTARES Standarddrucker wird im Set Up von ANTARES eingestellt Wenn Sie dieses bisher noch nicht vorgenommen haben dann ist dieser Drucker mit dem Windows Standarddrucker identisch e output system standard druckt das Ergebnis auf dem Windows Standarddrucker e output printer WINFAX COM2 druckt das Ergebnis auf dem angegebenen Drucker in diesem Falle dem Fax welches an der zweiten seriellen Schnittstelle des Rechners angeschlossen ist e output preview zeigt
191. s ANTARES VERLEIH befindet an die rechte obere Ecke des Briefkopfes penwidth widthMa einheit stellt die Zeichnungsst rke der nun folgenden Zeichenoperationen ein Sie k nnen hier wieder die blichen Ma einheiten verwenden Beispiel penwidth 1pt stellt den Pinsel auf einen Punkt St rke penstyle string bestimmt den Stil der Linie Folgende Optionen gibt es solid Durchgezogene Linie Standard Diese Option brauchen Sie nicht extra benutzen wenn Sie keine anderen Vorgaben gemacht haben dot Gepunktete Linie dash Getrichelte Linie dashdot Abwechselnd Punkte und Striche drawrect x1 y1 x2 y2 zeichnet ein Rechteck mit den beiden Eckpunkten x1 y1 links oben und x2 y2 rechts unten in der mit penwidth eingestellten St rke Verwenden Sie wieder die bekannten Ma einheiten drawline x1 y1 x2 y2 entspricht drawrect zieht aber im Gegensatz hierzu eine Line zwischen den angegebenen Punkten drawellipse x1 y1 x2 y2 zeichnet eine Ellipse in das angegebene Rechteck depth ist nur zur Entwicklung von APLs gedacht depth ffnet w hrend die APL intern bersetzt wird ein Fenster auf dem Bildschirm in dem angegeben wird in welcher Klammerebene sich der Befehl befindet showstring string zeigt in dem APL Fenster statt bearbeitet wird string an showpercent alle teil zeigt in dem APL Fenster statt des APL Namens einen Prozentbalken an teil alle 100 Prozent breakdown
192. s Medienzentrums HHLtext Zusatztext f r den Verleihschein Sie k nnen hier z B einen Hinweis eingeben dass mit der Unterschrift die Entleihordnung anerkannt wird etizeianz Anzahl der Zeilen f r die Etiketten normalerweise f ngt alle 9 Zeilen ein neues Etikett an veranz Anzahl der Verleihscheine die nacheinander gedruckt werden kann im Verleih ge ndert werden vtage Normale Anzahl von Verleihtagen kann im Verleih ge ndert werden pvtage Anzahl der Tage die der Postversand braucht fwu 1 wenn die Nummern entsprechend denen des FWU aufgebaut sind 7 Stel len erste beide geben Medienart an sonst 0 Beeinflusst die Darstellung der Mediennummern in den Masken medart Angabe des Mediennummernformates kunart Format der Kundennummern kurierdienst Kurierdienst verwenden strichcode Verwendeter Strichcode ansprech j n Ansprechpartner bernehmen hasentleiher Entleihernummern verwenden autoarchiv j n Automatische Vergabe von Archivnummern schlag j n Verwendung eines Schlagwortkataloges nur Bildstellenversion hassale j n Verkaufsdatei mediendateien verleihbare Medienbest nde geraetedateien verleihbare Ger tebest nde entleiher j n Automatische bername des Ansprechpartners auf den Verleihschein checkentl Medium beim Entleiher anzeigen rg j n Erstellung von Rechnungen rgnr letzte vergebene Rechnungsnummer standort Eigener Standort xtraverleih Name des Extrafelde
193. s im Verleih extraverkauf Name des Extrafeldes im Verkauf medsale Verkaufbare Medien gersale Verkaufbare Ger te medienpruefung Medienpr fung standortprio Kopienstandortpriorit t kopstart 1 Kopiennummer opendays ffnungstage eafkuerz EAF Kiirzel medrecid Verwendete Medienmaske kunrecid Verwendete Kundenmaske termid Verwendete Auskunftsmaske b w 69 70 KAPITEL 6 AXF FORMAT Feldname Bezeichnung 6 6 User Profil Datei Wir gehen davon aus dass diese Datei nicht au erhalb von ANTARES bearbeitet wird ANTARES kann aber die Datei exportieren und dann genauso wieder importieren Auf die Datei kann in APL durch den Bezeichner profile direkt zugegriffen werden Feldname Bezeichnung loginname Name des Benutzers vollname Voller Name passwort Passwort sollte in einem Mehrplatzsystem auch wirklich vergeben werden setup Recht f r Set Up profile Recht f r Profile dfu Recht fiir DFU Abgleich aplpermission Recht f r alle APLs verleih Recht f r Verleih verleihw Recht fiir Andern der Verleihdatei verloesch Recht f r L schen von Verleihscheinen medien Recht f r Medien medienw Recht f r ndern der Mediendatei medloesch Recht f r L schen von Medien kunden Recht f r Kunden kundenw Recht fiir Andern der Kundendatei import Recht f r Import Hexport Recht f r Export listen Recht fiir Listendruck reorg Recht fi
194. sammen mit einem Novell 4 1 Server einsetzen startet ANTARES nicht Dieses ist ein Fehler des Netware Clients und tritt sowohl bei dem Novell Client als auch dem Microsoft Client f r Novell auf Der Fehler verhindert dass von Windows 16Bit Applikationen mehr als 20 Dateien gleichzeitig ge ffnet werden k nnen Wir haben den Fehler bei einigen Kunden analysiert und folgende Abhilfe gefunden In der Datei AUTOEXEC NT im SYSTEM32 Verzeichnis von Windows NT stehen am Ende einige Zeilen die auskommentiert werden k nnen Anscheinend unterscheiden sich die Eintr ge etwas Es sollte helfen den kompletten Netzwerk Redirector auszukommentieren also nw16 und vwipxspx Folgende Beispiels AUTEXEC NT hat schon geholfen echo off REM C AUTOEXEC BAT wird nicht zum Initialisieren der REM MS DOS Umgebung verwendet REM Stattdessen wird die Datei AUTOEXEC NT verwendet REM wenn es nicht anders in einer PIF Datei angegeben wird REM Installieren der CD ROM Erweiterung lh SystemRoot system32 mscdexnt exe REM Installieren des Netzwerk Redirectors rem lh SystemRoot lsystem32lredir REM Installieren der DPMI Unterst tzung lh SystemRoot system32 dosx rem SystemRoot system32 vipx exe rem SystemRoot system32 vlmsup exe Bei einigen Windows 3 1 und 3 11 Versionen tritt w hrend der Arbeit mit ANTARES der Fehler Von Lauf werk C kann nicht gelesen werden auf In der AUTOEXEC BAT m ssen Sie die Zeile mit SHARE EXE so ndern dass fo
195. se Befehle um alle Medien und Ger tetypen zu erfassen Das Beispiel varput i 1 varput j tabcount typ while comp out i out j nr2str out i typ varadd i 1 gibt alle visuellen Eintr ge der Tabelle typ aus 4 19 Mathematischer Modus Mit dem Befehl math UPN Eingaben schalten Sie den mathematischen Modus ein Allerdings werden Sie als normaler Anwender mit diesem Modus nicht allzu viel anfangen k nnen da alle Eingaben in der UPN umgekehrte polnische Notation erfolgen Dieses ist eine Eingabeart die fast nur in der Programmiersprache FORTH und den Taschenrechnern der Firma Hewlett Packard vorkommt Der Vorteil ist die extreme logische Einfachheit und Ausf hrungsgeschwindigkeit Weiterhin ben tigt man weder Klammern noch zus tzliche Spei cherpl tze Da jedoch die meisten Taschenrechner und Menschen nicht so rechnen ist kaum jemand an diese Notation gew hnt Eigentlich ist es ganz einfach Jede Operation braucht eine bestimmte Anzahl von Parametern Zum Addieren zweier Zahlen brauchen Sie zwei Zahlen Es gibt nun einen gro en Stack Stapel Wenn Sie einen Parameter eingeben wird er oben auf den Stapel gelegt Wenn Sie eine Operation durchf hren nimmt sich diese die Parameter oben vom Stapel und legt das Ergebnis zur ck Wenn Sie also 1 und 2 addieren wollen legen Sie erst die beiden Zahlen auf den Stapel und rufen dann die Operation auf 50 KAPITEL 4 APL 12 Ganz oben auf dem Stapel lieg
196. spra chen Wenn Sie eine Auswahl oder alle Medien in der Liste der gefilterten Medien haben wollen Sie in vielen F llen eine Liste der Daten dieser Medien erstellen Hierbei wollen Sie jedoch die Angaben ausw hlen w hrend es f r die Inventur vollkommen ausreicht die Mediennummer den Titel und die Kopienanzahl eines jeden Mediums aufzulisten so ist bei einer Liste f r einen Kunden der detaillierte Informationen zu einem bestimmten Thema sucht eine wesentlich ausf hrlichere Zusammenstellung vonn ten Gemeinsam haben diese Listen jedoch dass sie f r jedes Medium bestimmte Datenfelder auflisten Wenn Sie aus dem Filterfenster den Punkt Liste drucken w hlen dann steht der aufgerufenen APL die Liste der gefilterten Medien vollst ndig zur Verf gung Um die Liste der Medien durchzugehen kennt APL z B den Befehl list Alles was list als Argument bergeben wird wird f r jedes Medium der bergebenen Liste einmal ausgef hrt Um eine Medienliste mit APL zu erstellen ben tigen Sie jetzt nur noch einen Befehl mit dem man die Datenfelder des jeweiligen Mediums abfragen kann Dieser Befehl steht einem mit axf zur Verf gung Er erwartet 2 Argumente und ein optionales Formatierungsargument wie Sie es bereits von today kennen Das erste Argument gibt an welche Art von Datensatz Sie abfragen m chten In diesem Fall sind es die medien Das zweite Argument ist das Datenfeld welches gelesen werden soll Eine Liste
197. start des Explorers wieder sichtbar besser ist also das Verkleinern mit der Maus Die Plus und Minuszeichen in den K stchen neben den Symbolen erm glichen es Ihnen ganze Verzeich nisb ume auf und zuzuklappen Sie zeigen also gleichzeitig an dass sich in einem Ordner Unterverzeichnisse befinden Hier werden im Wesentlichen Netzwerkrechner Laufwerke und Ordner angezeigt aber keine Dateien oder Verkn pfungen Wenn Sie auf das Symbol eines Ordners doppelklicken wird sein Inhalt in der rechten Fensterh lfte angezeigt Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol eines Laufwerks klicken erscheint ein Men in dem Sie unter Eigenschaften ein sch nes Tortendiagramm mit dem belegten und freien Speicherplatz erhalten Vorsicht Es gibt in diesem Men auch den Befehl Formatieren damit werden alle Daten von dem Datentr ger gel scht Es kommt vorher zwar immer noch ein Warnhinweis aber wir f hlen uns verpflichtet an dieser Stelle darauf hinzuweisen dass Sie damit sehr gro en irreparablen Schaden anrichten k nnen Formatieren ist eigentlich nur f r Disketten gedacht die unformatiert gekauft wurden Ansonsten ist dieser Befehl f r normale Anwender absolut tabu Die rechte Fensterh lfte Alles was in diesem Abschnitt besprochen wird setzt voraus dass Sie die oben be schriebenen Einstellungen in Men Ansicht vorgenommen haben Bitte holen Sie das ggf jetzt nach damit Sie mi
198. t value schreibt den Inhalt direkt in den entsprechenden Datensatz e writeaxf typ feldname inhalt Funktioniert analog zu axf typ feldname und write feldname inhalt e recnr gibt die physikalische Datensatznummer des aktuellen Datensatzes zur ck Dieses ist die Num mer unter der der Datensatz in der Datei steht e recpos recnr springt den Datensatz mit der physikalischen Datensatznummer recnr direkt an Der Befehl wird sehr schnell ausgef hrt e del l scht den aktuellen Datensatz Vorsicht e delload l scht den aktuellen Datensatz und l dt gleich den n chsten Auch Vorsicht e new legt einen neuen Datensatz an Dieser kann dann direkt mit write beschrieben werden Er wird automatisch abgespeichert Sicherlich ist das am Anfang etwas verwirrend Sie k nnen uns aber gerne eine selbstgeschriebene APL zusenden Wir berpr fen dann die Funktion 4 17 Dateioperationen Mit diesen Befehlen k nnen Sie Dateien auf Ihrer Festplatte lesen und schreiben Es kann f r den Import von ASCII Dateien oder hnliches verwendet werden e fileopen identifier filename mode ffnet eine Datei mit dem Namen filename wobei Sie mit iden tifier anschlie end auf die Datei zugreifen k nnen Sie k nnen sowohl bestehende Dateien ffnen als auch neue Dateien erstellen Bei der Angabe des Namens k nnen Sie statt der Backslashs auch Slashs verwenden beispielweise c windows antares ini mit dem Modus mode Als Modus
199. t dem Explorer sinnvoll arbeiten k nnen Dieser Bereich eines jeden Programms wird Canvas genannt Im Canvas des Explorers k nnen Sie Dateien verschieben l schen umbenennen und was am h ufigsten ben tigt wird kopieren Diese Men s erreichen Sie sehr bequem mit der rechten Maustaste Wie bei den meisten Operationen k nnen Sie aber auch mit der Men leiste oder der Tastatur identische Effekte erzielen In der Praxis werden Sie sich wohl eine Mischung aus 10Um beispielsweise die Dokumentation auf der ANTARES CD die im HTML Format geschrieben wurde zu betrachten k nnen Sie in der Adressenleiste folgenden Pfad eingeben D start htm und Enter dr cken 11Unformatierte Disketten sind im Einkauf billiger und m ssen immer erst formatiert werden bevor sie verwendet werden k nnen Wenn Sie also eine unformatierte Diskette formatieren m ssen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Lauwerk A und dann auf Formatieren Das ist der einzige Anwendungszweck f r diesen Befehl im Alltag 12dt Leinwand sinngem also Arbeitsbereich aus der Sicht des K nstlers oder Bild aus der Sicht des Betrachters 96 KAPITEL 13 WINDOWS UND INTERNET F R EINSTEIGER den drei M glichkeiten angew hnen Wichtig ist blo dass alles v llig intuitiv bedient werden kann Weiter unten werden wir anhand einiger Beispiele darauf eingehen Wenn Sie in der linken Fensterh lfte auf einen Ordner doppelklicken der Unterverze
200. t nun also das Ergebnis der Berechnung Beispiel Sie wollen 3 4 7 5 2 ausrechnen In UPN geben Sie dann ein 752 4 3 Als erstes wird 7 auf den Stack gepackt Dann 5 und 2 Der Operator bezieht sich dann auf die beiden obersten Elemente also 5 und 2 Er nimmt beide vom Stack und legt das Ergebnis wiederum auf den Stack Dort steht dann also 7 und 5 2 3 Der Operator verwendet diese beiden Ergebnisse und legt diese wieder auf dem Stack ab Also 7 5 2 Nun wird die 4 eingegeben der Operator addiert die beiden Stackelement zu 4 7 5 2 Anschlie end muss nur noch die 3 auf den Stack und er Operator angewendet werden Damit ergibt sich dann also 4 7 5 2 3 Genau das was erreicht werden sollte Sie sehen Ganz einfach Falls Sie das jetzt aber nicht verstehen lesen Sie einfach weiter Die meisten Anwendungen lassen sich auch ohne den mathematischen Modus erstellen Falls Sie jedoch Fragen haben stehen wir gerne zur Verf gung Es existieren noch zwei Befehle mit denen Sie eine Fehler berpr fung im mathematischen Modus aktivieren und deaktivieren k nnen debugon und debugoff Es wird dann die korrekte Anzahl der Argumente auf dem Stack etc berpr ft Dies ist zur Entwicklung einer APL sehr n tzlich 4 20 Fenster Befehle In einigen APLs ist es notwendig Fenster aufzumachen in die der Benutzer eigene Eingaben machen kann In den meisten von uns gelieferten Beispiel APLs ist das so Es gibt fo
201. tc e sortet identifier typ nr funktioniert wie filter Es kann aber unter nr die Nummer des Indizes angegeben werden unter der die Liste sortiert werden soll Das entspricht dem Anklicken des Auswahl kriteriums in dem Dateifenster e position entspricht dem Button Anspringen In einer schon ge ffneten Datensatzliste wird der erste Datensatz angesprungen der den vorher eingegebenen Bedingungen entspricht e privpos macht das gleiche ist aber gef hrlich und sollte von Ihnen nicht verwendet werden Es taucht nur ab und zu in den von uns gelieferten APLs auf privpos ist schneller erfordert jedoch genauere Kenntnisse der internen Datenbankstruktur Diese Kenntnisse stehen Ihnen jedoch nicht zur Verf gung Sie k nnen auch innerhalb von APL Datens tze ver ndern Dazu gibt es die folgenden Befehle e setlock lockmodus setzt auf der aktuellen Datensatzliste den Modus f r das Locking lockmodus kann entweder w sein f r write wenn Sie in die Datei schreiben wollen oder r read only wenn Sie die Daten nur lesen m chten Beim Schreiben werden die Zugriffe automatisch koordiniert Weiterhin gibt es einen Lockmodus h f r hard locking der ohne R cksicht auf Schreibversuche anderer Stationen Datens tze ndern kann e read feldname format bzw readfrom datensatzliste feldname format liest den Inhalt ei nes Feldes aus dem aktuellen Datensatz der aktuellen Date
202. ten n her darauf ein MEDIO konvdb Format Es k nnen Medio Daten in dem konv db Format im und exportiert werden Das Konvertierungsprogramm von den normalen Medio Daten in das konv db Format wurde von der Firma Softcon entwickelt und ist dort erh ltlich 55 56 KAPITEL 5 DATENAUSTAUSCH 5 1 1 Import von dBASE Daten Besonders einfach gestaltet sich auch die Ubernahme von dBASE Dateien Diese ist bereits in ANTARES inte griert und erfordert nur die Erstellung eines dBASE Map Files welches mit der Dateiendung DMF erstellt werden muss Eine DMF ist eine Datei die die Zuordnung der dBASE Felder zu den AXF Feldern beschreibt Der Aufbau der Datei hat folgende Gestalt Beliebige Kommentare zur Beschreibung der Datei axf feldname1 Feldinhalt19 axf feldname2q Feldinhalt2q4 axf feldname3d Feldinhalt3Y axf feldnamex Feldinhalt3Y Bitte achten Sie darauf dass nach den drei Minuszeichen in der letzten Zeile noch ein Zeilenumbruch Y erfolgen muss Der AXF Feldname ist derjenige der in den Tabellen auf den folgenden Seiten angegeben ist Er ist nicht unbedingt identisch mit dem in dem Datensatzfenster Die Feldinhalte sind jeweils kleine APLs siehe das entsprechende Kapitel wobei mit der Funktion read dBASE Name auf die dBASE Felder zugegriffen werden kann Achtung dBASE Namen werden i d R gro geschrieben Weiterhin stehen s mtliche Manipulationsm glichkeiten f r Texte wie z B upstr
203. trem schnelle Medienrecherchen erlaubt Es l uft nur auf Unix oder Windows NT 95 Rechnern Ein Teil der folgenden Ausfiihrungen ist rein technischer Art Sie miissen nicht alles verstehen 12 1 Einleitung Das Programm ANTARES bietet bereits weitreichende M glichkeiten zur Medienrecherche So k nnen beliebige Felder auf ihren Inhalt hin durchsucht werden Grunds tzlich entsteht bei der Verwendung einer Datenbank welche nach dem ISAM Prinzip arbeitet das Problem dass nur ber sogenannte Indizes mit hoher Geschwindigkeit auf Datens tze zugegriffen werden kann Man steht damit vor der Alternative eine hohe Anzahl von Indizes aufzubauen und damit die Gr e der Da tenbank aufzubl hen und das Antwortzeitverhalten bei nderungen am Medienbestand stark zu verschlechtern oder bei der Suche den Medienbestand sequentiell zu durchsuchen Das dauert bei gr eren Best nden mehrere Minuten und stellt au erdem eine gro e Belastung f r das Netzwerk dar Freitextsuchen bei denen alle Datens tze ausgew hlt werden sollen deren Felder eine bestimmte Zeichenkette enthalten lassen sich durch Aufbau zus tzlicher Indizes berhaupt nicht beschleunigen Andererseits kann aufgrund vieler Vorteile von ISAM Datenbanken im Hinblick auf Speichereffizienz Datensicherheit einfacher nderung am Datenbestand usw bei der Implementierung von Medienverwaltungsprogrammen nicht auf den Einsatz einer ISAM Datenbank verzichtet werden Wir bieten ber unser Dat
204. tvalue 50 showpercent 53 showstring 53 silent 53 sortet 47 start 46 startboxes 40 str2tab 49 substr 43 tab 39 tab2str 49 tabc 40 tabcount 49 tabl 40 tabr 39 texconv 43 text 52 thisday 39 thismonth 39 thisyear 39 tilde 41 time 38 today 28 38 tokcount 42 token 42 tokenlist 51 trim 42 turntext 40 under 38 unescape 43 54 uniq 51 upstr 29 42 use 44 52 varadd 43 vardiv 43 varmult 43 varput 43 while 45 win2dos 43 word 42 wordcount 42 workday 52 write 48 writeaxf 48 INDEX writeto 48 zero 46 20f5 Interleave 81 Abfragen 44 50 Absatz in AXF 61 Addition 43 ADF 12 admin 16 andere Programme 55 Anf hrungszeichen 43 Ansicht 32 Anspringen 47 ANTARES CD 5 91 Antares Hauptfenster 10 ANTARES Schulversion 6 ANTARES Tabelle 75 ANTARES EXE 12 15 ANTARES INI 18 antares net 8 AntaresPrinter 18 APL 6 12 17 27 62 83 APL Befehle 28 Applikationsfont 50 Arbeitsplatz 92 Arbeitsstationen 15 Argumente 29 44 ASCII 55 61 ASCII Code 42 ASCII Tabellen 35 ATB 12 17 18 49 75 ATB Editor 59 77 Attribute 76 Aufl sung 24 81 Ausgabe von Variablen 43 Ausgabedatei 52 Ausgabesteuerung 32 Ausschneiden 91 Auswahlbedingung 47 Auswahlfenster 75 AUTH DAT 14 AUTOEXEC BAT 16 Autorisierungsdaten 11
205. uch nicht ersetzen soll und kann aber wichtige aktuelle Informationen bietet Es liegt in der Natur der Sache dass wir diese CD fast t glich erweitern und bearbeiten was bei diesem Handbuch eher alle paar Monate passiert n mlich wenn ein neues offizielles Service Release f r unsere Kunden mit Wartungsvertrag ansteht Wenn Sie also vor dem n chsten offiziellen Update auf dem aktuellsten Stand sein wollen melden Sie sich einfach bei uns wir senden Ihnen gerne eine CD aus der laufenden Entwicklung zu 1 2 1 Start der CD Ab Windows 95 und NT 4 0 startet die CD automatisch Wenn die Auto Play Funktion deaktiviert sein sollte starten Sie das Programm AUTORUN EXE durch Doppelklick im Windows Explorer 1 2 2 Neuinstallation von ANTARES Im Verzeichnis ANTARES befindet sich die neue ANTARES Version Sie k nnen Sie mit Hilfe des SETUP Programms installieren Detailliertere Informationen hierzu finden Sie auf der CD oder weiter unten 1 2 3 Update von ANTARES f r Kunden mit Wartungsvertrag Wenn Sie eine alte ANTARES Version auf den neusten Stand bringen m chten tun Sie bitte folgendes 1 Sichern Sie Ihre Daten 2 Kopieren Sie die Dateien aus dem Verzeichnis UPDATE in das ANTARES Verzeichnis auf Ihrer Festplatte 3 Starten Sie Antares neu Die einzelnen Dateien werden automatisch beim ersten Zugriff auf den neusten Stand konvertiert wenn das n tig sein sollte immer beim Update von einer 5er Version auf eine 6er 1HTML Hyp
206. uck 38 Fileserver 86 Filter 10 47 Flag 45 Flie kommazahlen 41 Formatieren von Datentr gern 95 Formatierung 39 Formatvorlagen 101 Formfeed 61 FORTH 49 Frames 101 Fremdformate 55 Fu zeile 40 FWU 6 76 FWU Daten 57 FWU Format 55 FWU Update 60 Gebiete 76 Ger tekennziffern 77 GIF Format 101 Gro e Schriftarten 16 Hardware 81 Hauptrechner 13 Hauptspeicher 81 Hewlett Packard 49 Host 97 HTML 100 HTML Dateien 33 HTML Dokumente 95 98 HTML Help 7 HTTP 98 Hyperlinks 98 INC Verzeichnis 21 INDEX Installation 5 13 23 Installation benutzerdefiniert 14 Installationsverzeichnis 14 interne Makros 44 Internet 8 97 Internet Explorer 92 102 IP Adressen 97 ISAM 46 85 IX 11 JavaScript 102 JPEG Format 101 Kiirzel 76 KATALOG INI 24 Katalogdruck 12 Kataloge 21 23 Kennziffern 17 18 75 key 48 Klammerpaare 27 Kleine Schriftarten 16 Kommas 52 Kommentar 30 53 KON 12 Konvertierungsprogramm 55 Kopfzeile 41 Kopienstatistik 22 Kopieren in die Zwischenablage 91 Kreise 76 Kundenattribute 76 Kundenausweise erstellen 37 Kundenkennziffern 76 Kundenliste 22 Kundenterminal 15 86 Kursivdruck 38 L nder 76 Large Fonts 16 Laufwerkbuchstaben freigeben 14 Laufwerksbuchstaben 15 linker Rand 40 Linksh nder 89 Listen 21 Listen Befehle 41 Listenkopf 21 Locking 47 Logos einbinden 53 Mahnung 17 Makros 21 44 Mathem
207. ung Vollst ndige Integration der Medienpr fung Sie k nnen im Set Up die Anzahl der Pr ftage je Medientyp angeben Verkaufsverwaltung Integration einer Verkaufsverwaltung einstellbar im Set Up Kopiennamen Freie Vergabe von Namen f r die einzelnen Kopien Kopien k nnen jetzt ab 0 gez hlt werden mit a b c d bezeichnet werden o ffnungstage Einstellung der ffnungstage im Set Up Ger te Kopienverwaltung auch bei Ger ten m glich Drucken Vereinfachte M glichkeiten den Ausdruck je nach Arbeitsstationen auf verschiedenen Druckern einzustellen Datumsangaben Vereinfachte Eingabe von morgen gestern bermorgen etc in Datumsfeldern auch im Verleih Geben Sie dazu z B bei R ckgabetermin 10 ein um das Datum in 10 Tagen zu erhalten Altarchiv Anzeige von Altarchivmedien bei Verf gbarkeitsanzeige Symbol mit der Spinne N chste Nummer Verwendung des K rzels im Verleih f r die n chste Medienummer Archivnummern Archivnummern k nnen als Strichcodes vergeben werden Dadurch ist es m glich Antares mit nahezu beliebigen Strichcodes zu verwenden Vorbestellungsscheine Unterschiedliche Vorwahl der Anzahl f r Verleih Vorbestellscheine Statistik Z hlung der Verleihvorg nge pro Medium UND pro Kopie Einfache Medienmaske Auswahlm glichkeit einer einfachen Medienmaske mit nur den am h ufigsten verwendeten Feldern Besonders gut f r kleine Kreisbildstellen zu g
208. us auf anderen Arbeitspl tzen von rechtsh ndigen Kollegen sollte lieber nur mit rechts bedient werden was zwar etwas gew hnugsbed rftig ist aber nach einiger Zeit wesentlich einfacher im Kopf zu regeln ist als der Wechsel der Finger 89 90 KAPITEL 13 WINDOWS UND INTERNET F R EINSTEIGER Grunds tzlich gilt Machen Sie sich bitte keine gro e Gedanken dar ber ob Sie auf etwas einfach oder doppelklicken sollen wenn ein einfacher Klick nichts bewirkt tut es eben der doppelte Selbst wenn Sie auf alles doppelklicken wird nie etwas Schlimmeres passieren als dass sich manchmal zwei gleiche Fenster ffnen Rechts klicken oder mit der rechten Maustaste klicken bedeutet einen einfachen Klick mit der zweiten Maustaste Ein Doppelklick mit der rechten Maustaste hat keine zus tzliche Funktion und sollte prinzipiell ver mieden werden um ein sich ffnendes langsames Kontextmen nicht gleich wieder versehentlich zu schlie en Eine weitere Funktion ist das Ziehen Das bedeutet dass Sie mit der linken Maustaste auf ein aktives markier tes Objekt klicken die Maustaste gedr ckt halten und dann das Objekt mit der Maus bewegen verschieben k nnen Das wird beispielsweise gebraucht um ein Fenster auf dem Bildschirm zu bewegen oder seine Gr e zu ver ndern Dazu sind die Titelleiste und die R nder des Fensters vorgesehen Das Ziehen wird auch gebraucht um Text zu markieren Schlie lich kann das einfa
209. ver ausgf hrt werden m ssen und welche die der Web Browser alleine versteht Der Standard f r Server Skripts ist CGI Common Gateway Interface und der f r Client Browser Skripts ist JavaScript e Plug Ins Zu deutsch etwas Eingest pseltes Wenn Sie den HTML Medienkatalog der als Demoversi on mit den Daten des Landesmedienzentrums Schleswig Holsteins auf der CD mitgeliefert wird benutzen wollen muss ein Plug In in Ihr Browserverzeichnis kopiert werden Dabei handelt es sich um eine sog Programmbibliothek mit der Dateiendung DLL Dadurch ist es berhaupt m glich dass Anwendungen wie Datenbankabfragen ohne serverseitige Programme also von CD ausgef hrt werden k nnen Die In stallation unseres Katalog Plug Ins erfolgt automatisch wenn Sie die CD einlegen bzw wenn Sie das Programm CDSTART EXE ausf hren CDSTART EXE berpr ft Ihr System und installiert ggf den Inter net Explorer 4 01 wenn eine ltere Browsergeneration und oder kein Netscape Navigator 4 0 gefunden wurde 13 2 2 Internet Explorer Wir weisen an dieser Stelle wiederholt darauf hin dass Elemente wie Frames Stylesheets Bilder Skripts und Plug Ins keineswegs von allen Web Browsern wiedergegeben werden k nnen Zur korrekten Betrachtung der ANTARES CD und der Website www antares net sind entweder der Netscape 4 0 oder der Internet Explorer 4 01 erforderlich Neuere Versionen gehen nat rlich auch Im Gegensatz zum Netscape Navigator kann der Internet
210. versehen wollen gehen Sie auf Elemente Barcode und w hlen den Typ 397 Speichern Sie diese WinLabel Vorlage als kunkart wlb im Verzeichnis APLOUT Jedesmal wenn Sie jetzt eine neue kunlist2 txt ertzeugen und die kunkart wlb aufrufen erhalten Sie die entspre chenden Ausweise 4 8 Druckersteuerungsbefehle Nachdem Sie gesehen haben was mit der Ausgabe in eine Datei alles m glich ist wollen wir Ihnen jetzt wieder die wahre Schule der APL Programmierung und der Ausgabe auf den Drucker nahe bringen Es besteht nat rlich die M glichkeit dem Drucker Befehle zu geben um z B die Schriften zu ndern Diese Befehle werden einfach im laufenden Text eingegeben und sind ab dieser Textstelle g ltig newjob name gibt einem Druckauftrag einen Namen den Sie hier angeben k nnen Dieser erscheint dann im Windowsfenster der Druckauftr ge in der Systemsteuerung Sinnvollerweise kann hier der Name der APL genommen werden font Name H he setzt den aktuellen Zeichensatz Name ist der Name eines beliebigen schon auf Ihrem System installierten Windows Zeichensatzes Bitte achten Sie bei den Namen der Schriften auf Gro und Kleinschreibung Zwei Beispiele font Arial Narrow 14 font Times New Roman 8 Die H he des Zeichensatzes wird in typographischen Punkten Points p angegeben Ein Punkt ent spricht 1 72 Zoll 2 54 72 cm 0 35 mm Normale Schreibmaschinenschrift hat 12 p In den von uns gelieferten Listen werden
211. vit t In den seltensten F llen steht den Mitarbeitern zur Einarbeitung in den Umgang mit einer neuen Software viel Zeit zur Verf gung ANTARES sollte daher weitgehend intuitiv bedienbar sein e Kommunikationsbereitschaft Die verteilte Struktur der Bildstellen f hrt dazu dass ein gro es Kom munikationsbed rfnis zwischen den Kunden und den Bildstellen auf der einen und zwischen den Bildstellen und den Kreis oder Landesbildstellen auf der anderen Seite besteht Es liegt nahe dieses Bed rfnis im Rahmen der Anschaffung einer EDV durch die Vernetzung der Bildstellen und deren Kunden untereinan der zu befriedigen ANTARES sollte bereits in der Grundausstattung die M glichkeit bieten mit anderen Bildstellen elektronische Briefe Vorbestellungen usw auszutauschen und die Mechanismen zu einer zen tralen Mediennummernvergabe und zentralen Medienrecherche beinhalten Auch sollte ein Datenaustausch mit Anwendern anderer Medienverwaltungsprogramme m glich sein Der Modellversuch zum Datenverbund von Bildungsmedien sollte ebenfalls unterst tzt werden 3 Antares ist der hellste Stern im Sternbild Skorpion daher unser Logo und das Design auf der CD 8 KAPITEL 1 EINLEITUNG e Verbreitung Den Kunden der Medienzentralen sollte von Anfang an eine ANTARES Schulversion wo die Mediendaten auf Disketten oder CD gebracht werden zur Verfiigung stehen Der direkte Datenaus tausch sollte eine stets aktuelle und kontinuierliche Information der Kunde
212. vom Strichcodeleser und nicht von der Tastatur kommen I d R arbeiten alle Stichcodeleser so 81 82 KAPITEL 10 HARDWARE Kapitel 11 Was machen wenn Hier sollen einige Hinweise gegeben werden was in verschiedenen Situationen gemacht werden kann wenn Sie sonst nicht weiterwissen 1 10 Falls schon beim Start von ANTARES Fehler erscheinen kann das daran liegen dass sie auf einem Ein zelplatz nicht SHARE geladen haben Siehe Installation Ein beliebtes Problem ist auch wenn der Syste madministrator fiir das ANTARES Verzeichnis nicht die Rechte zum Schreiben freigegeben hat Falls ANTARES nach einer l ngeren Arbeitspause nicht mehr l uft liegt das an Ihrem Bildschirmschoner Am besten ist Sie benutzen berhaupt keinen Bildschirmschoner Falls w hrend des Laufens von ANTARES die Fehlermeldung Von Laufwerk C kann nicht gelesen werden kommt und Sie Windows 3 11 einsetzen kann es helfen den SHARE Befehl in der AUTOEXEC BAT um die Parameter F 4096 L 64 zu erweitern Falls sich ANTARES beim Start aufh ngt kann das an dem installierten Druckertreiber liegen Dieses ist ein Fehler von manchen Treibern Am besten ist wenn Sie in einem solchen Fall den Treiber eines kompatiblen Druckers w hlen Probleme kann es auch geben wenn Sie Windows NT 2000 zusammen mit einem Novell Fileserver ein setzen In dem Kapitel zur Installation sind hierzu einige Ratschl ge gegeben Falls sich eine Dat
213. wser gut funktionieren Das liegt an der unterschiedlichen Interpretation von HTML CSS JavaScript und anderen Sprachen Es empfiehlt sich also beide Browser zu installieren wie wir es ja schon mehrfach erw hnt haben Wenn Sie einen Internetzugang eingerichtet haben k nnen Sie aus dem Windows Explorer heraus ganz ein fach ins WWW wechseln indem Sie in der Adressleiste anstatt eines Verzeichnispfades eine URL eingeben Umgekehrt k nnen Sie auch jederzeit aus dem Internet in Ihr System wechseln wenn Sie dort einen lokalen Verzeichnispfad statt einer URL eingeben 16Diese werden im kompilierten HTML Help Format geliefert und brauchen daher einen Webbrowser 17Wir beziehen uns auf einen einfachen Internetzugang Bei AOL oder T Online beispielsweise ist alles etwas anders Kapitel 14 Die Zukunft Es sind fiir die Zukunft eine Reihe interessanter Erweiterungen geplant von denen einige nachfolgend vorgestellt werden 14 1 Client Server Datenbank Zur Zeit l uft ANTARES v llig selbstst ndig auf einem Rechner Das gilt auch f r ein Netzwerk In Netzwerken ist es aber sinnvoll das gesamte Datenbankmodul auf dem Server laufen zu lassen Dieser Prozess hei t dann eben falls Server Unter Client versteht man den Prozess in unserem Fall ANTARES auf den Arbeitsstationen der die Abfragen an den Server weiterleitet Der Server gibt dann die fertigen Antworten zur ck Da z B bei einer Medienauskunft die komplette Abfr
214. zahlt j n kurierwagen Kurierwagen kuriertag Kuriertag kuriernr Kurienummer entleiheranz Entleiheranzahl mailto E Mail enr Entleihernummer eanrede Entleiheranrede ename Entleihername estr Entleiherstra e eort Entleiherort etel Entleihertelefon efax Entleiherfax ebemert Entleiherbemerkung 6 3 Mediendatei Auf diese Datei kann in APL durch den Bezeichner medien direkt zugegriffen werden Ab Version 6 0 ist es in ANTARES m glich im Set Up mehrere Medienmasken auszuw hlen Die unten aufgef hrten Felder gelten f r die Standard Medienmaske die i d R verwendet wird Es wird aber auch auf die Masken der evangelischen Medienzentren R cksicht genommen Die Felder der Einfachen Medienmaske sind eine Teilmenge der unten angef hrten Feldnamen 6 3 1 Registerkarte Titel Am wichtigsten auf dieser Registerkarte sind Nummer Titel Untertitel und Serientitel Der Rest wird in der Regel nicht ausgef llt Feldname Bezeichnung nr Mediennummer darf nur aus Ziffern und Buchstaben bestehen In der Bildstellenversion muss die Mediennummer aus 7 Ziffern bestehen Die er sten beiden Ziffern geben dabei die Medienart entsprechend der Vorgabe des FWU an mednr2 Alte Mediennummer wird nach nderung der bisherigen Nummer auto matisch gespeichert titel Titel muss vergeben werden utitel Untertitel sertitel Serientitel serutitel Serienuntertitel s

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