Home

ViPNet SafeDisk 3.3

Contents

1. Abbildung 12 Meldung ber briggebliebene Dateien und Ordner des Benutzers Wenn Sie vorhaben in Zukunft wieder mit den Containern zu arbeiten klicken Sie auf Nein Wenn Sie auf Ja klicken werden die Daten vollst ndig gel scht Damit der Vorgang der Deinstallation von ViPNet SafeDisk abgeschlossen werden kann muss der Computer neu gestartet werden Klicken Sie im Fenster mit der Meldung ber einen m glichen Neustart des Computers auf die Schaltfl che Jetzt neu starten um den Rechner sofort nach Abschluss der Deinstallation neu zu starten Der Computer muss neu gestartet werden damit die nderungen wirksam werden Speichern Sie alle ge ffneten Dateien und schlie en Sie alle Programme vor dem Neustart Jetzt neu starten Sp ter neu starten Abbildung 13 Benachrichtigung ber den Neustart Wenn Sie den Computer zu einem sp teren Zeitpunkt neu starten wollen klicken Sie auf Sp ter neu starten ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 34 Arbeit mit ViPNet SafeDisk beginnen ViPNet SafeDisk zum ersten Mal starten 36 Benutzerpasswort definieren 37 Benutzerpasswort ndern 40 ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 35 ViPNet SafeDisk zum ersten Mal starten Nach der Installation von ViPNet SafeDisk k nnen Sie Ihre sensiblen Daten sch tzen Um mit dem Schutz der Daten zu beginnen e Starten Sie ViPNet SafeDisk ViPNet SafeDisk zum ersten Mal starten e Definieren Sie das Benutzerpasswort
2. ben tigter Parameter Die m glichen Parameter sind mitsamt der Beschreibung in der nachfolgenden Tabelle aufgelistet ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 160 Tabelle 6 Befehle der Bereinigung in ViPNet SafeDisk Befehle im Men ViPNet SafeDisk graphische Benutzeroberfl che Windows Freier Speicherplatz Tempor re Dateien Arbeitsverlauf Papierkorb Internet Explorer Verlauf Tempor re Dateien Cookies Befehle in der Befehlszeile mit Parametern Clean exe f lt Laufwerksbuchstab e gt Clean exe t Clean exe d Clean exe r Clean exe lt Dateimaske gt Clean exe lt Ordnernahme gt Clean exe h Clean exe i Clean exe c Ergebnisse Der freie Speicherplatz auf dem ausgew hlten Laufwerk wird bereinigt Um freien Speicherplatz auf einem Laufwerk bereinigen zu k nnen m ssen Sie ber Schreibrechte f r den Stammordner des Laufwerks verf gen Tempor re Windows Dateien werden sicher gel scht Alle Verweise im Ordner Zuletzt verwendete Dokumente werden sicher gel scht Papierkorb wird sicher bereinigt Dateien die zur definierten Maske passen werden aus dem angegebenen Ordner standardm ig aus dem aktuellen Ordner entfernt Beim Definieren der Maske gilt Folgendes ersetzt genau ein Symbol ersetzt mehrere Symbole Wenn Sie zum Beispiel die Maske doc definieren werden alle Dateien mit der Erweiterung doc entfernt Ordnerinhalt w
3. ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 131 Vertrauliche Daten mit Hilfe eines Kuriers oder ber das Netzwerk bertragen Beim Arbeiten mit Unternehmensdaten kann es manchmal erforderlich werden sensible Informationen von einer Gesch ftsstelle an eine andere zu bertragen Wenn dabei das Notebook oder der Datentr ger die f r den Transport verwendet werden verloren gehen oder gestohlen werden muss der Verlust von Daten unbedingt vermieden werden Bei der bertragung von Informationen ber ungesch tzte Netzwerkprotokolle wie zum Beispiel FTP k nnen die Daten ebenfalls von Unbefugten abgefangen werden ViPNet SafeDisk erm glicht es Unternehmensdaten vor Verlusten w hrend der bertragung zu sch tzen Damit sensible Daten mit Hilfe eines Kuriers oder ber das Netzwerk bertragen werden k nnen 1 Bereiten Sie die vertraulichen Daten f r die bertragung vor F hren Sie dazu einen der folgenden Schritte aus o Erstellen Sie eine Export Datei des Containers s Container exportieren auf Seite 97 o Erstellen Sie eine Sicherungskopie der Containerschl ssel s Sicherungskopie der Containerschl ssel erstellen auf Seite 70 und kopieren diese zusammen mit der Container Datei in einen Ordner 2 Verschicken Sie die Daten ber das Netzwerk oder bergeben diese an den Kurier Ausf hrliche Informationen dazu finden Sie im Kapitel Gesch tzte Daten exportieren und importieren auf Seite 94 ViPNet SafeDisk 3 3 B
4. Hinweis Die Sicherungskopie der Containerschl ssel s Sicherungskopie der Containerschl ssel erstellen auf Seite 70 muss vorher bereits auf dem ausgew hlten Ger t gespeichert worden sein e Geben Sie im Feld Geben Sie die PIN ein den Zugangscode f r das Ger t ein Um die PIN zu speichern aktivieren Sie das entsprechende Kontrollk stchen Klicken Sie auf Weiter Es wird die Seite Sicherungskopie der Containerschl ssel ausw hlen eingeblendet Container Import Sicherungskopie der Containerschl ssel ausw hlen W hlen Sie eine Sicherungskopie der Containerschl ssel aus we Sicherungskopie der Schl ssel Erstellungsdatum sicherungskopie_1 12 06 11 Msicherungskopie_2 12 06 11 Geben Sie das Passwort f r den Zugriff auf die Sicherungskopie der Schl ssel ein Ca e ots Abbildung 62 Sicherungskopie ausw hlen e W hlen Sie aus der Liste der Sicherungskopien diejenige aus die Sie f r den Container Import verwenden m chten Geben Sie das Zugangspasswort f r die gew hlte Sicherungskopie der Schl ssel ein und klicken auf Weiter 3 Wenn sich die Sicherungskopie der Containerschl ssel und die Container Datei in unterschiedlichen Ordnern befinden klicken Sie auf der Seite Container Datei auf die Schaltfl che an und geben Sie den Pfad zur Container Datei an ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 105 Container Import Container Datei W hlen Sie die Container Datei auf die
5. Damit mehrere Benutzer gleichzeitig mit Ihren gesch tzten Daten arbeiten k nnen gehen Sie wie folgt vor 1 W hlen Sie im Hauptfenster von ViPNet SafeDisk den Container aus der f r den allgemeinen Zugang bereitgestellt werden soll 2 Binden Sie den gew hlten Container ein falls er noch nicht eingebunden ist s Einen fr her erstellen Container einbinden auf Seite 77 3 ffnen Sie den Ordner Arbeitsplatz ber das Men Start oder durch Anklicken des entsprechenden Symbols auf dem Desktop klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Laufwerk das dem gew hlten Container entspricht und w hlen Sie im Kontextmen den Eintrag Freigabe und Sicherheit Es wird das Fenster Eigenschaften von Lokaler Datentr ger eingeblendet ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 125 ReadB Vorms z A Algemein _Tools Hardware Freigabe Sicherheit Datei und Druckerfreigabe im Netzwerk Bu EN Netzwerkpfad Nicht freigegeben Freigabe Erweiterte Freigabe Legen Sie benutzerdefinierte Berechtigungen fest erstellen Sie mehrere Freigaben und richten Sie Optionen f r die erweiterte Freigabe ein F Erweiterte Freigabe Kennwortschutz Personen ohne ein Benutzerkonto und Kennwort f r diesen Computer k nnen auf Ordner zugreifen die Sie f r alle Personen freigegeben haben Verwenden Sie die Option Netzwerk und Freigabecenter um diese Einstellung zu ndem OK l Abbrechen beme
6. Um die Arbeit mit ViPNet SafeDisk zu beginnen 1 Starten Sie das Programm s ViPNet SafeDisk starten auf Seite 29 Das Fenster Benutzerpasswort SafeDisk ffnet sich Benutzerpasswort SafeDisk EA Definieren Sie das Benutzerpasswort welches Sie f r den Programmstart verwenden werden Passworttyp Benutzerdefiniertes Z Passwort eingeben eos Passwortbest tigung 00e00e Bei der Passworteingabe k nnen Sie alle Zeichen Zahlen und Gro buchstaben verwenden Das Passwort soll mindestens 6 Zeichen lang sein Vorsicht Bei Verlust des Passwortes verlieren Sie den Zugriff auf die Daten die durch SafeDisk gesch tzt werden Abbrechen Abbildung 14 Fenster Benutzerpasswort SafeDisk 2 Definieren Sie Ihr Passwort wie in den Abschnitten Eigenes Passwort definieren auf Seite 37 und Zuf lliges Passwort generieren auf Seite 38 3 Klicken Sie auf OK Das Hauptfenster von ViPNet SafeDisk ffnet sich 4 Setzen Sie Ihre Arbeit fort wie im Abschnitt Datenschutz mit Hilfe von ViPNet SafeDisk auf Seite 58 beschrieben ist ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 36 Benutzerpasswort definieren Das von Ihnen festgelegte Passwort wird f r die Anmeldung im Programm ViPNet SafeDisk verwendet deswegen empfehlen wir ein sicheres und gut bedachtes Passwort auszusuchen Dazu k nnen Sie die Funktion zur Erzeugung zuf lliger Passw rter verwenden s Zuf lliges Passwort generieren auf Seite 38 od
7. 45 Registrierungsanfrage ber das Internet 45 48 Registrierungsanfrage via E Mail 45 Registrierungscode anfordern 43 44 56 Registrierungsdaten speichern 42 48 51 55 S Seriennummer anfordern 43 46 57 Sicheres L schen ungesch tzter Dateien 148 Sicherungskopie der Containerschl ssel 70 180 Sicherungskopie der Containerschl ssel erstellen 60 64 67 76 105 123 131 132 Sicherungskopie der Konfiguration erstellen 40 Spurenbeseitigung bei der Arbeit mit privaten Daten 33 T Tastenkombinationen Hotkeys f r den 134 Tempor re Dateien l schen 148 Tempor re Internetdateien l schen 148 V Vertrauliche Daten vernichten 33 131 134 ViPNet SafeDisk beenden 33 81 ViPNet SafeDisk registrieren 43 49 52 53 ViPNet SafeDisk starten 26 36 81 119 135 ViPNet SafeDisk zum ersten Mal starten 29 61 Vollst ndige Bereinigung 147 Vorbereitung auf die Arbeit unter Kontrolle der Attent ter 134 Vorbereitung f r den Einsatz in einer unsicheren Umgebung Vorgehensweise 60 Vorgehensweise bei der Registrierung per Registrierungsdatei 42 52 Vorgehensweise beim Datenschutz 130 W Wenn sich die Konfiguration Ihres Rechners ge ndert hat 42 Wiederherstellen des Zugriffs auf die gesch tzten Daten 82 100 103 Z Zuf lliges Passwort generieren 36 37 Zugang zu allen Containern durch Wiederherstellung der Konfiguration wieder hers
8. V Verlauf im Internet Explorer V Tempor re Dateien im Internet Explorer V Cookies im Internet Explorer Vollst ndige Bereinigung automatisch durchf hren Beim Start von SafeDisk m s Beim Beenden von SafeDisk Beim Beenden von Windows Jeden Tag Alle 3 Tage Jede Woche Jeden Monat Deaktiviert Abbildung 81 Bereiche f r die vollst ndige Bereinigung definieren 3 Aktivieren Sie auf der Registerkarte Vollst ndige Bereinigung in der Liste Bei einer vollst ndigen Bereinigung folgende Objekte l schen die Kontrollk stchen neben den Objekten die Sie standardm ig bereinigen wollen 4 Klicken Sie auf bernehmen und dann auf OK Damit die vollst ndige Bereinigung automatisch durchgef hrt wird 1 W hlen Sie im Fenster Einstellungen auf der Registerkarte Vollst ndige Bereinigung s Abbildung auf Seite 157 in der Dropdownliste Vollst ndige Bereinigung automatisch durchf hren einen der folgenden Eintr ge aus Beim Start von SafeDisk Beim Beenden von SafeDisk Beim Beenden von Windows Jeden Tag Alle 3 Tage Jede Woche Jeden Monat Deaktiviert 2 Klicken Sie auf bernehmen und dann auf OK ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 159 Bereinigung ber die Befehlszeile starten ViPNet SafeDisk erm glicht die Benutzung der Befehlszeile um unterschiedliche Bereinigungsvorg nge zu starten Dies kann in folgenden F llen von Nutzen sein Es m ssen Spuren von Dateien eines bestimmten
9. ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch Virtaal Private Heiwark infotecs Ziel und Zweck Dieses Handbuch beschreibt die Installation und Konfiguration von ViPNet Produkten F r die neuesten Informationen und Hinweise zum aktuellen Software Release sollten Sie in jedem Fall zus tzlich unsere Release Notes lesen insbesondere wenn Sie ein Software Upgrade zu einem h heren Release Stand durchf hren Die aktuellsten Release Notes sind immer zu finden unter http www infotecs de Haftung Der Inhalt dieses Handbuchs wurde mit gr ter Sorgfalt erarbeitet Die Angaben in Ihrem Handbuch gelten jedoch nicht als Zusicherung von Eigenschaften Ihres Produkts Der Hersteller haftet nur im Umfang seiner Verkaufs und Lieferbedingungen und bernimmt keine Gew hr f r technische Ungenauigkeiten und oder Auslassungen Die Informationen in diesem Handbuch k nnen ohne Ank ndigung ge ndert werden Zus tzliche Informationen sowie nderungen und Release Notes f r ViPNet Produkte finden Sie unter http www infotecs de Der Hersteller bernimmt keine Verantwortung f r Datenverlust und Sch den die durch den unsachgem en Betrieb des Produkts entstanden sind Copyright 1991 2014 Infotecs GmbH Berlin Version 00012 06 34 01 DEU Dieses Dokument ist Teil des Softwarepaketes und unterliegt daher denselben Lizenzbestimmungen wie das Softwareprodukt Dieses Dokument oder Teile davon d rfen nicht ohne die vorherige schriftliche Zustimmun
10. o W hlen Sie im Men Container den Eintrag Sicherungskopie der Containerschl ssel o Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Container und w hlen im Kontextmen den Eintrag Sicherungskopie der Schl ssel Es wird der Assistent Erstellen der Sicherungskopie der Containerschl ssel gestartet Sicherungskopie der Containerschl ssel erstellen 1 Klicken Sie auf der ersten Seite des Assistenten Erstellen der Sicherungskopie der Containerschl ssel s Sicherungskopie der Containerschl ssel auf Seite 180 auf Weiter Auf der Seite Art der Speicherung der Sicherungskopie der Containerschl ssel gehen Sie wie folgt vor ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 70 o Wenn Sie die Sicherungskopie in einer Datei auf dem Computer speichern wollen w hlen Sie in der Liste Art der Speicherung den Eintrag Datei aus Erstellen der Sicherungskopie der Containerschl ssel e Art der Speicherung der Sicherungskopie der Containerschl ssel Geben Sie an wie die Sicherungskopie der Schl ssel gespeichert werden soll 9 Art der Speicherung Datei Die Sicherungskopie der Containerschl ssel wird in einer Datei gespeichert die auf einem extemen Datentr ger abgelegt werden sollte Geben Sie Pfad und Namen der Datei mit der Sicherungskopie an C Users Fortress Documents Container6184 sde ii T Miss en Abbildung 37 Sicherungskopie der Schl ssel in einer Datei speichern Klicken Sie auf Eu und geben S
11. Users Fortress Documents CONTAINERTCAA sdx m Passwort eingeben Caie e Abbildung 57 Zugangskennwort eingeben 4 Geben Sie im Feld Passwort eingeben das Kennwort ein das beim Export des Containers verwendet wurde Klicken Sie anschlie end auf Weiter 5 Geben Sie auf der Seite Container Datei den Namen und den Pfad der Datei des Containers an in welchem der zu importierende Container untergebracht werden soll ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 101 Container Import Container Datei Durch die Import Funktion wird ein Container erstellt Bestimmen Sie seinen Namen und den Speicherungsort Bestimmen Sie die Container Datei Z D _Work container CONTAINER1CAA sde Cams Uwe inc os Abbildung 58 Speicherort des zu importierenden Containers bestimmen Wenn die beim letzten Schritt definierte Container Datei bereits existiert geben Sie auf der Seite Der Container existiert bereits an ob der bestehende Container vollst ndig ersetzt werden soll oder ob nur die Schl ssel des bestehenden Containers ersetzt werden sollen ntainer Import Der Container existiert bereits Der Container mit dem Datei Namen den Sie beim Erstellen des Containers angegeben haben existiert bereits Biistierenden Container ersetzen Wird f r das vollst ndige Wiederherstellen des Containers aus der Export Datei empfohlen Der Container wird komplett durch den Container aus der Export Date
12. Zum Einbinden eines fr her angelegten Containers gehen Sie wie folgt vor 1 W hlen Sie im Programmfenster von ViPNet SafeDisk den Container aus der eingebunden werden soll ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 77 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus O l Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Einbinden W hlen Sie im Men Container den Befehl Einbinden Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Container und w hlen im Kontextmen den Befehl Einbinden Dr cken Sie die Taste C Abh ngig davon wie der Container gesch tzt ist f hren Sie einen der folgenden Schritte durch O O Wenn der Container durch das Passwort gesch tzt ist wechseln Sie zum Schritt 4 Wenn der Container durch Schl ssel Datei gesch tzt ist und die Datei nicht automatisch gefunden wurde definieren Sie den Pfad zu der Datei s Container einbinden der durch eine Schl ssel Datei gesch tzt ist auf Seite 76 Wenn der Container durch ein Authentisierungsger t gesch tzt ist s Container einbinden der durch eine Authentisierungsger ti gesch tzt ist auf Seite 77 schlie en Sie das Ger t an Im Fenster Container einbinden als Laufwerk s Abbildung auf Seite 75 definieren Sie die Eigenschaften des Containers beim Einbinden und klicken Sie auf OK Jetzt k nnen Sie Ihre Daten im Container sch tzen ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 78 Container formatieren Vor Beginn der Nutzung muss ei
13. heren Versionen erstellt wurden sollten in das neue Format konvertiert werden Zum Konvertieren der Container in das neue Format 1 2 Starten Sie das Programm s ViPNet SafeDisk starten auf Seite 29 Verbinden Sie den Container s Container einbinden auf Seite 74 der in einer fr heren Version erstellt wurde In Spalte Status wird bei diesem Container der Wert Altes Format angezeigt ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 26 SafeDisk Container Sicherheit Sicheres L schen Hilfe Container Kommentare Fe ContainerF D68 ContainerF 277 F Container32CB Container Status Als Laufwerk F eingebunden Als Laufwerk G eingebunden Als Laufwerk E eingebunden Altes Format Erstellen ae m 8 Einbinden Trennen Tren Alle N Gefahr amp vernichten Extreme Eigen Y Sofort Abbildung 6 Verbindung des Containers der in der fr heren Version von ViPNet SafeDisk erstellt wurde 3 Dadurch wird ein Assistent zur Konvertierung des Containers gestartet Container konvertieren Dieser Container wurde in einer fr heren Version von ViPNet SafeDisk erstellt Um den Container weiter verwenden zu k nnen muss er konvertiert werden Achtung Um diesen Container in einer fr heren Version von ViPNet SafeDisk weiter verwenden zu k nnen muss der Container vor der Konvertierung im alten Format exportiert werden V Co
14. ssel Sie k nnen die Sicherungskopie auch verwenden um jemand anderem Zugang auf Ihren Container zu gew hren Die Datei mit der Sicherungskopie der Containerschl ssel hat die Erweiterung sde Z Zugriffstyp auf den Container ViPNet SafeDisk erm glicht es beim Zugriff auf den Container eine der folgenden Zugriffsarten auszuw hlen Passwort f r den Zugriff auf den Container reicht es ein Passwort bei der Anmeldung in ViPNet SafeDisk anzugeben Schl ssel Datei f r den Zugriff auf den Container wird eine Schl ssel Datei ben tigt Authentisierungsger t f r den Zugriff auf den Container muss ein Authentisierungsger t an den Rechner angeschlossen werden ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 181 Index A Abgrenzung des Containerzugangs 81 122 Arbeit unter Kontrolle der Attent ter 134 B Benutzerpasswort definieren 40 120 Bereinigung ber die Befehlszeile starten 147 Bereinigung von Datenspuren Reihenfolge der Schritte 60 C Container einbinden 26 135 Container einbinden der durch eine Authentisierungsger ti gesch tzt ist 78 Container einbinden der durch eine Schl ssel Datei gesch tzt ist 78 Container erstellen 60 106 135 Container exportieren 60 69 110 111 116 132 Container l schen 61 Container mit Hilfe der Sicherungskopie der Containerschl ssel importieren 110 115 Container mit Zugriffstyp 66 Container Datei 67 179 Container Dat
15. um unverz glich alle Ihre Container zu vernichten Modus Extreme Gefahr muss dabei aktiviert sein ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 142 Spurenbeseitigung bei der Arbeit mit privaten Daten Warum die Datenbereinigung notwendig ist 144 Vorgehensweise beim Bereinigen von Datenspuren 146 Bereinigung von Datenspuren Reihenfolge der Schritte 148 Datenspuren in Windows bereinigen 149 Datenspuren im Internet Explorer bereinigen 154 Vollst ndige Bereinigung 157 Bereinigung ber die Befehlszeile starten 160 ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 143 Warum die Datenbereinigung notwendig ist Das Betriebssystem Windows erm glicht es Dateien wiederherzustellen falls Sie diese aus Versehen gel scht den Papierkorb bereinigt oder die Dateien mit Hilfe der Tastenkombination Umschalt Entf entfernt haben Die Wiederherstellung der Daten ist auch dann m glich wenn das Laufwerk formatiert wurde oder wenn die Festplatte ausgefallen ist und alle Daten als verloren gemeldet wurden Wenn Sie eine Datei durch Anwendung von Standardmethoden l schen bleiben die Daten physikalisch auf der Festplatte erhalten Das Betriebssystem vermerkt lediglich die Datei als gel scht indem es den Dateinamen ndert Sp ter k nnen an der Stelle der Datei andere Daten gespeichert werden Nach der Formatierung der Festplatte bleibt eine zuvor erstellte Sicherungskopie brig Wenn es zum Ausfall der Festplatte kommt k nnen die Daten mit Hilf
16. Abbildung 49 Containerschl sselupdate o Klicken Sie im Fenster Eigenschaften s Abbildung auf Seite 86 in der Registerkarte Container auf die Schaltfl che Schl sselupdate Es wird der Assistent Containerschl ssel aktualisieren gestartet 3 Klicken Sie auf der ersten Seite des Assistenten Containerschl ssel aktualisieren auf die Schaltfl che Weiter Es wird eine Seite mit der Fortschrittsanzeige des Update Vorgangs eingeblendet Sie k nnen auf Stopp klicken um den Vorgang zu anzuhalten ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 88 4 Nach Abschluss der Schl sselaktualisierung wird die Seite Aktualisierung der Containerschl ssel wird abgeschlossen eingeblendet Aktualisierung der Containerschl ssel wird abgeschlossen Containerschl ssel wurden erfolgreich aktualisiert Achtung Zum Wiederherstellen des Zugriffs auf den Container im Fall von m glichen St rungen muss eine Sicherungskopie der aktualisierten Containerschl ssel erstellt werden T Erstellung einer Sicherungskopie der neuen Containerschl ssel starten Abbildung 50 Containerschl ssel Aktualisierung abschlie en Auf dieser Seite ist das Kontrollk stchen Erstellung einer Sicherungskopie der neuen Containerschl ssel starten standardm ig aktiviert Die Sicherungskopie der neuen Schl ssel wird sofort nach Abschluss des Assistenten angelegt Deaktivieren Sie dieses Kontrollk stchen um die Sicherungskopie der neuen Containerschl ssel zu eine
17. Benutzerpasswort zu ndern 1 Im Men punkt Sicherheit w hlen Sie Passwort ndern 2 Wenn die Container eingebunden sind erscheint eine Meldung dass sie getrennt werden sollen um fortzufahren Klicken Sie auf Ja 3 Das Fenster Benutzerpasswort SafeDisk ffnet sich 4 Geben Sie das neue Passwort ein s Benutzerpasswort definieren auf Seite 37 ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 40 Registrierung von ViPNet SafeDisk Vor der Registrierung von ViPNet SafeDisk 42 Seriennummer anfordern 44 Registrierungscode anfordern 45 ViPNet SafeDisk registrieren 54 Vorgehensweise bei der Registrierung per Registrierungsdatei 57 ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 41 Vor der Registrierung von ViPNet SafeDisk Warum ViPNet SafeDisk registriert werden sollte Nach der Installation von ViPNet SafeDisk arbeitet das Programm zun chst als Free Edition s Einschr nkungen der kostenlosen Version auf Seite 16 ViPNet SafeDisk kann jederzeit registriert werden Danach steht der volle Funktionsumfang des Programms ohne zeitliche Einschr nkungen zur Verf gung Folgende Vorgangsweise wird empfohlen e installieren Sie ViPNet SafeDisk und nutzen Sie die nicht registrierte Version des Programms um die M glichkeiten und Vorteile des Produkts kennenzulernen e registrieren Sie Ihre Kopie von ViPNet SafeDisk Registrierung starten Sie k nnen ViPNet SafeDisk selbst registrieren individuelle Registrierung F hren Sie daf r die
18. Hinweis PKCS 11 Standard bekannt auch als Cryptoki geh rt zur Gruppe der PKCS Standards Public Key Cryptography Standards Verschl sselungsstandards f r ffentliche Schl ssel welche von der Firma RSA Laboratories entwickelt wurde Der Standard beschreibt eine betriebssystemunabh ngige API Benutzeroberfl che f r die ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 171 Arbeit mit kryptografischen Authentisierungsger ten Ger tetyp eToken Aladdin iButton Smartcard Athena Siemens CardOS wird nicht von ViPNet CSP unterst tzt Schl sselart eToken PRO pers nlicher elektronischer Schl ssel Token PRO Java eToken PRO SmartCard eToken PRO Java eToken PRO vom Hersteller Aladdin iButton Dallas elektronischer Schl ssel iButton DS1993 DS1994 DS1995 und DS 1996 Karten mit dem Speichertyp PC ASE M4 synchrone Karten mit dem Bustyp 2 3 und gesch tztem Speicher nach ISO7816 3 ASE MP42 SmartCard Siemens CardOS M4 0la CardOS V4 3B CardOS V4 2B CardOS V4 2B DI CardOS V4 2C CardOS V4 4 Anwendungsbedingungen Unterst tzun gvon PKCS 11 Auf dem Netzwerkknoten muss die Ja Software PKI Client 5 1 oder h her installiert sein Kompatible Betriebssysteme Windows XP SP3 32 Bit Server 2003 SP2 32 Bit Vista SP2 32 64 Bit Windows 7 32 64 Bit Server 2008 32 64 Bit Server 2008 R2 Hinweis eToken PRO SmartCard kann mit jedem PC SC kompatiblen Smart Card
19. PIN Ihres Authentisierungsger ts ein ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 65 e Wenn Sie die PIN nicht bei jedem Einbinden des Containers eingeben wollen aktiveren Sie die Option PIN speichern Hinweis Die Eingabe der PIN bei jedem Einbinden des Containers gew hrleistet besseren Schutz Ihrer Daten Deshalb ist es empfehlenswert die Option PIN speichern nicht zu aktivieren Die Angaben ber das Definieren von PIN sowie ber die anderen Einstellungen finden Sie im Benutzerhandbuch Ihres Authentisierungsger ts Erstellen des Containers Zugriffstyp auf den Container W hlen Sie den Zugriffstyp auf den Container Zugriffstyp auf den Container Authentisierungsger t v Ar F r den Zugriff auf den Container wird ein Authentisierungsgerat und Ihr ViPNet SafeDisk Passwort ben tigt Schlie en Sie das Authentisierungsger t an Als Authentisierungsger te k nnen z B SmartCard eToken oder TouchMemory Button verwendet werden W hlen Sie das eToken Aladdin 00617315 X Authentisierungsger t Geben Sie die PIN ein F PIN Speichern Ca a Dose Abbildung 34 Zugriffstyp auf den Container Achtung Wenn beim Erstellen des Containers unter Verwendung des Zugriffstyps Authentisierungsger t der Fehler Container konnte nicht erstellt werden A eingeblendet wird dann kann die Ursache darin liegen dass nicht gen gend Speicherplatz auf dem externen Ger t zur Verf gung steht Falls di
20. Reader benutzt werden Das Leseger t muss an den Computer Nein angeschlossen werden Auf dem Computer muss die Software zur Daten bertragung mit iButton 1 Wire Drivers Version 3 6 2 installiert sein Kompatible Betriebssysteme Windows XP SP3 32 Bit Server 2003 32 Bit Vista SP2 32 Bit Server 2008 32 Bit Windows 7 32 Bit Das Auslesen und Eintragen der Daten Nein auf Smartcard erfolgt durch den CardReader ASEDrive II PRO S des Herstellers Athena Die Treiber der Version 2 6 sollen auf dem PC installiert werden Kompatible Betriebssysteme Windows XP SP3 32 Bit Server 2003 32 Bit Vista SP2 32 64 Bit Auf dem Computer muss die Software Ja Siemens CardOS API V5 0 oder h her installiert werden Kompatible Betriebssysteme Windows XP SP3 32 Bit Server 2003 EE SP2 32 Bit Vista SP2 32 64 Bit Server 2008 SP2 32 64 Bit Windows 7 32 64 Bit ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 172 Reg onaleinstellungen Zur korrekten Darstellung des deutschen Interfaces von ViPNet Client im Betriebssystem Microsoft Windows XP Vista Windows 7 mit englischer Lokalisierung sollte die Unterst tzungsfunktion von Umlauten und B aktiviert werden Das gilt besonders f r Programme die keinen Unicode Standard unterst tzen Es wird empfohlen diese Einstellung bereits vor der Programminstallation durchzuf hren Achtung Diese Parameter sollten auch dann eingestellt werden wenn ein deutsches M
21. Seite 51 Als Ergebnis wird eine Textdatei txt generiert welche die Daten f r die Registrierung per Registrierungsdatei beinhaltet Wenn Sie die Registrierung per Registrierungsdatei durchf hren 1 Speichern Sie alle Dateien mit Registrierungsdaten in einem Ordner 2 Verbinden Sie alle Dateien in eine Datei mit dem Befehl copy txt registration all Anstatt registration all k nnen Sie einen beliebigen Dateinamen verwenden 3 Senden Sie die neu generierte Datei an die E Mail adresse reg infotecs biz Als Betreff geben Sie ViPNet Group Registration ein 4 Nach der Bearbeitung Ihrer Anfrage bei Infotecs GmbH erhalten Sie eine E Mail mit der angeh ngten Textdatei txt Die Datei wird die Registrierungscodes f r alle PC s erhalten Anschlie end kann die Registrierung auf jedem PC einzeln abgeschlossen werden ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 57 Datenschutz mit Hilfe von ViPNet SafeD sk Vorgehensweise beim Datenschutz 60 Container erstellen 61 Sicherungskopie der Container Schl ssel 69 Container einbinden 74 Container formatieren 79 T gliche Arbeit mit den gesch tzten Daten 81 Container trennen 83 Containereigenschaften ansehen und ndern 85 Containerschl ssel aktualisieren 88 Container Datei verschieben 90 Container l schen 91 ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 58 Parameter von ViPNet SafeDisk einstellen 92 ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 59 Vorgehensweise beim Datenschutz F r d
22. Sek wird der Neustart des Rechners durchgef hrt nach 5 5 V Mitteilung ber Aktivierung des Gefahr Modus anzeigen ok Abbrechen bemehmen Hite Abbildung 74 Gefahr Modus aktivieren Gefahr Modus wird nun aktiviert ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 136 Tipp Wenn Sie nicht m chten dass vom Programm Warnmeldungen ber die Aktivierung des Gefahr Modus eingeblendet werden dann deaktivieren Sie entweder auf der Registerkarte Gefahr Modus das Kontrollk stchen Mitteilung ber e Aktivierung des Gefahr Modus anzeigen oder aktivieren Sie im Meldungsfenster Gefahr Modus aktivieren das Kontrollk stchen Dieses Fenster nicht mehr anzeigen 2 Wenn sich Unbefugte Ihrem Computer ann hern f hren Sie eine der folgenden Aktionen aus o Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Alle Container sofort D trennen z o W hlen Sie im Men Sicherheit den Befehl Alle Container sofort trennen o Dr cken Sie die Tastenkombination Strg Alt D standardm ig eingestellte Kombination Tipp Zum ndern des Hotkey Tastaturbefehls klicken Sie in der Registerkarte 19 Gefahr Modus s Abbildung auf Seite 136 in das Eingabefeld Alle Container sofort trennen durch die Tastenkombination und dr cken die Tastenkombination die Sie einstellen wollen Klicken Sie anschlie end auf bernehmen Alle Container werden sofort getrennt der Zugang zu in diesen Cont
23. Zugriff auf den Container sind eine Schl ssel Datei und Ihr Passwort f r die Anmeldung bei ViPNet SafeDisk notwendig F r das Erstellen der Schl ssel Datei bestimmen Sie ihren Namen und den Speicherpfad auf der Festplatte oder auf dem mobilen Datentr ger Bestimmen Sie den Namen und den Speicherpfad der Schl ssel Datei Wetter Abbrechen Hilfe Abbildung 33 Schl ssel Datei f r den Container bestimmen o Authentisierungsger t Der Container ist durch das Passwort bei der Anmeldung in SafeDisk sowie durch das Authentisierungsger t gesch tzt Um den Zugriff auf den Container zu gew hrleisten muss das Authentisierungsger t angeschlossen sein Wenn Sie als Zugriffstyp Authentisierungsger t gew hlt haben f hren Sie die folgenden Schritte durch e Schlei en Sie das Authentisierungsger t an e In der Dropdown Liste W hlen Sie das Authentisierungsger t w hlen Sie den Typ Ihres Authentisierungsger ts Hinweis Auf Ihrem Computer sollte der Treiber des externen Ger ts sowie alle weiteren ben tigten Programme installiert sein Wenn Ihr Authentisierungsger t nicht in der Dropdown Liste W hlen Sie das Authentisierungsger t vorhanden ist ist er nicht korrekt installiert Die Angaben zur Treiber Installation finden Sie im Benutzerhandbuch Ihres Authentisierungsger ts Mehr Informationen finden Sie im Abschnitt Externe Datentr ger auf Seite 171 e Im Feld Geben Sie die PIN ein geben Sie die
24. bis die Verbindung wiederhergestellt wird 3 Binden Sie den Container erneut ein s Einen fr her erstellen Container einbinden auf Seite 77 Container kann nicht eingebunden werden Wenn Sie einen Container nicht einbinden k nnen e Vergewissern Sie sich dass der Container nicht von einem anderen Benutzer eingebunden ist Dies ist m glich wenn das Laufwerk des Containers freigegeben wurde Ein gleichzeitiger Zugriff mehrerer Benutzer auf einen Container ist nicht m glich ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 165 e Container Datei wurde nicht gefunden auf Seite 164 Das Komprimierungs oder das Verschl sselungsattribut der Container Datei ist gesetzt In der aktuellen Programmversion kann als Container keine Datei verwendet werden bei welcher das Komprimierungs oder das Verschl sselungsattribut gesetzt ist Beim Versuch einen solchen Container einzubinden wird eine Meldung ber die Unm glichkeit der Einbindung eingeblendet ViPNet SafeDisk mE l Container kann nicht eingebunden werden Die Container Datei hat das Attribut KOMPRIMIERT oder VERSCHLUSSELT Deaktivieren Sie diese Attribute und versuchen Sie es erneut Abbildung 83 Container kann nicht eingebunden werden Das Komprimierungs oder Verschl sselungsattribut kann beim Erstellen der Container Datei automatisch gesetzt worden sein falls das Komprimierungsattribut sowohl f r das Laufwerk auf dem der Container angelegt wird als auch f
25. den alten Rechner verkaufen Sie haben die Festplatte des Rechners mit Hilfe herk mmlicher Werkzeuge von Windows formatiert um m gliche Spuren vertraulicher Daten mit denen Sie auf dem alten Computer gearbeitet haben zu entfernen Es gibt jedoch Verfahren die es erm glichen die Daten auf einer formatierten Festplatte wiederherzustellen Um sicherzustellen dass Ihre privaten Daten nicht nachtr glich weiterverwendet werden sollten Sie mit Hilfe der Funktionalit t von ViPNet SafeDisk den freien Speicherplatz auf den Laufwerken regelm ig bereinigen ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 145 Vorgehensweise beim Bereinigen von Datenspuren Wenn Sie mit unterschiedlichen Dateien gearbeitet Texte kopiert Dateien aus einem Ordner in einen anderen verschoben oder Dateien mit Hilfe von Standardwerkzeugen gel scht haben sollten Sie regelm ig daf r sorgen die verbliebenen Datenfragmente sicher und vollst ndig zu bereinigen Mit Hilfe der Bereinigungsfunktionalit t von ViPNet SafeDisk k nnen Sie Ihre Arbeitsspuren zuverl ssig l schen Zuerst m ssen Sie die zu bereinigenden Objekte bestimmen Sie k nnen Ihre Arbeitsspuren im Betriebssystem Windows und im Internet Explorer bereinigen Mit Hilfe von ViPNet SafeDisk k nnen im Betriebssystem Windows folgende Objekte bereinigt werden e Zuletzt verwendete Dokumente e Tempor re Dateien e Papierkorb e Freier Speicherplatz auf den Laufwerken auf denen Daten vor ihrer ber
26. der Liste der Sicherungskopien 5 Klicken Sie auf Weiter um die Bearbeitung abzuschlie en ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 114 6 Klicken Sie auf der Seite Bearbeitung der Liste der Sicherungskopien abschlie en auf Fertig um den Assistenten abzuschlie en Klicken Sie auf die Schaltfl che Zum Anfang um eine weitere Aktion mit Sicherungskopien durchzuf hren Konfiguration wiederherstellen Um die Konfiguration von ViPNet SafeDisk aus einer Sicherungskopie wiederherzustellen f hren Sie die folgenden Schritte durch 1 Trennen Sie alle Container 2 W hlen Sie im Men SafeDisk den Befehl Wiederherstellung der Konfiguration Es wird der Assistent Wiederherstellen der ViPNet SafeDisk Konfiguration gestartet 3 Aktivieren Sie auf der Seite Wiederherstellung der ViPNet SafeDisk Konfiguration die Option ViPNet SafeDisk Konfiguration wiederherstellen und klicken anschlie end auf Weiter Wenn dieser Option nicht verf gbar ist bedeutet das dass keine Sicherungskopien der Konfiguration erstellt wurden In diesem Fall kann der Zugang zu diesem Container mit Hilfe der Importfunktionalit t unter Verwendung einer Sicherungskopie seiner Schl ssel oder einer Export Datei dieses Containers wiederhergestellt werden s Container mit Hilfe der Sicherungskopie der Containerschl ssel importieren auf Seite 103 4 Auf der Seite Auswahl der Sicherungskopie ist eine Liste aller Sicherungskopien der Konfiguration aufgef hrt Wiederh
27. die Seriennummer zu einem fr heren Zeitpunkt bereits eingegeben haben wird das Feld Seriennummer automatisch ausgef llt Wenn die eingegebenen Daten korrekt sind wird das Fenster Die Registrierung von ViPNet SafeDiskwurde erfolgreich abgeschlossen eingeblendet In diesem Fenster sind Empfehlungen f r eine sichere Speicherung Ihrer Registrierungsdaten angegeben s Registrierungsdaten speichern auf Seite 55 4 Klicken Sie auf Fertig Registrierungsanfrage per Registrierungsdatei Die Registrierung ber Textdatei wird f r mehrere Benutzer durchgef hrt Dabei teilt jeder Benutzer dem Systemadministrator die Registrierungsdaten mit Sie m ssen den Registrierungscode nicht pers nlich bei Infotecs anfordern Verwenden Sie den Assistent ViPNet SafeDisk Registrierung um eine Registrierungsdatei f r den Systemadministrator zu erstellen ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 51 Hinweis Wenn nur eine Kopie des Programms ViPNet SafeDisk ber die Textdatei registriert werden soll f hren Sie zun chst die in diesem Abschnitt beschriebenen m Schritte 1 6 durch Weiters f hren Sie die Aktionen des Systemadministrators aus dem Abschnitt Vorgehensweise bei der Registrierung ber Textdatei s Vorgehensweise bei der Registrierung per Registrierungsdatei auf Seite 57 durch Anschlie end f hren Sie den Schritt 7 durch indem Sie Ihre Kopie von ViPNet SafeDisk registrieren s ViPNet SafeDisk registrieren auf Seite 54 Nachdem die Regist
28. e berpr fen Sie ob der Pfad zur Container Datei ge ndert wurde e Wenn sich die Datei Ihres Containers auf einem Netzlaufwerk befindet berpr fen Sie den Status der Netzwerkverbindung ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 164 e Wenn sich die Datei Ihres Containers auf einem Netzlaufwerk befindet berpr fen Sie ob sich der Name der Container Datei ge ndert hat Achtung Wenn Sie m chten dass Ihr Container der sich auf einem Netzlaufwerk befindet als ein eigenes Netzlaufwerk freigegeben wird dann sollte der Name der Container Datei nicht nachtr glich ge ndert werden Beim Versuch einen nicht auffindbaren Container einzubinden wird das Fenster Container nicht gefunden eingeblendet Um den Zugang zu in diesem Container enthaltenen Daten wiederherzustellen geben Sie den neuen Pfad zur Container Datei an CONTAINERICAA nicht gefunden mE Container wurde nicht gefunden Eventuell wurde der Container auf einem tragbaren Datentr ger gespeichert der momentan nicht angeschlossen ist oder auf der Festplatte und wurde an einen anderen Ort verschoben Geben Sie den Pfad zu dem Container ein Abbildung 82 Container nicht gefunden Verbindung zum Container ging verloren Wenn zu einem Container der sich auf einem Netzlaufwerk oder einem mobilen Datentr ger befindet keine Verbindung mehr besteht 1 Trennen Sie den Container 2 Richten Sie die Verbindung zum Netzlaufwerk wieder ein oder warten Sie ab
29. ein Benutzer zur gleichen Zeit mit dem Container arbeiten Netzwerkzugang auf einen Container f r mehrere Benutzer erm glichen Damit mehrere Benutzer gleichzeitig oder anwechselnd mit gesch tzten Daten in Ihrem Container arbeiten k nnen muss das Laufwerk das den Container im Betriebssystem Windows repr sentiert f r diese Benutzer freigegeben werden Dadurch k nnen Sie auch Benutzern die ViPNet SafeDisk nicht auf ihren Rechnern installiert haben den Zugriff auf die Daten in Ihrem Container erlauben Achtung Seien Sie vorsichtig wenn Sie den Containerzugang ber das Netzwerk bereitstellen Es werden auch Benutzer auf gesch tzte Daten in diesem Container zugreifen k nnen die ViPNet SafeDisk nicht installiert haben ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 124 Hinweis Beim Einbinden des Containers werden in den Betriebssystemen Windows Vista und h her die Rechte f r die Ausf hrung der Dateien die im Container enthalten sind nur demjenigen Benutzer zugeteilt unter dessen Konto der Container eingebunden wurde Einige Programme d rfen nur mit Administratorrechten gestartet werden Wenn Fa demnach der Benutzer der den Container eingebunden hat ber keine Administratorrechte verf gt werden diese Programme nicht gestartet werden k nnen Beim Auftreten einer solchen Situation wird empfohlen die auszuf hrenden Dateien als Administrator zu starten oder dem Benutzer der den Container einbindet Administratorrechte zu erteilen
30. hren Sie den Zugang nicht zur Container Datei selbst sondern zum Laufwerk das dem eingebundenen Container unter Windows entspricht Sie erhalten dadurch die volle Kontrolle dar ber wer und wann auf Ihre gesch tzten Daten zugreifen darf Der erste Ansatz eignet sich gut f r Situationen in welchen ein Kollege Ihre Arbeit fortsetzen soll weil Sie zum Beispiel in Urlaub gehen In diesem Fall muss zun chst eine Sicherungskopie der Containerschl ssel an diesen Kollegen weitergeleitet werden Er muss sich in ViPNet SafeDisk mit seinem Kennwort anmelden und den Container mit Hilfe der Sicherungskopie der Schl ssel importieren Wenn dieser Mitarbeiter keinen Zugang zu Ihrem Rechner hat m ssen Sie ihm die Container Datei und eine Sicherungskopie der Schl ssel dieses Containers bergeben Der zweite Ansatz scheint passend wenn die gemeinsame Arbeit an sensiblen Dokumenten im Vordergrund steht Nehmen wir an Sie erstellen ein Projektkonzept Nun wollen Sie dieses Konzept mit den Teamkollegen besprechen und m gliche Verbesserungen in das entsprechende ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 121 Dokument eintragen lassen Dazu muss der Container der das Konzept enth lt zuerst eingebunden und der Zugang zum Laufwerk das diesem Container unter Windows zugeordnet ist f r andere Benutzer freigegeben werden Beim Einrichten einer Freigabe der Container unter Verwendung des zweiten Ansatz sollten Sie sich mit den M glichkeiten und Einschr nk
31. k nnen andere Benutzer mit Ihren gesch tzten Daten arbeiten indem sie den von Ihnen erstellten Netzwerkordner ffnen Damit der Zugang zum Container stets gew hrleistet werden kann sollte der Computer auf dem sich der von Ihnen angelegte Netzwerkordner befindet zug nglich sein Wenn auf einem Computer abwechselnd gearbeitet ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 128 werden soll verwenden Sie die Funktion Benutzer wechseln wenn Sie mit Ihrer Arbeit fertig sind Diese Funktion erlaubt es einen Benutzerwechsel ohne Abmeldung im System durchzuf hren wodurch eine stetige Bereitschaft des Netzwerkordners gew hrleistet wird Um die gemeinsame Nutzung gesch tzter Daten wieder zu blockieren deaktivieren Sie die Freigabe des Laufwerks s Netzwerkzugang auf einen Container f r die anderen Benutzer deaktivieren auf Seite 129 Ebenso k nnen Sie dazu den Container in ViPNet SafeDisk einfach trennen Zum Aktivieren des allgemeinen Zugangs zum Container binden Sie diesen wieder ein geben Sie bei der Einbindung das gleiche Laufwerk an das zuvor freigegeben wurde Achtung Nach einem Neustart des Computers muss der Netzwerkzugang zum Container neu eingestellt werden Netzwerkzugang auf einen Container f r die anderen Benutzer deaktivieren Zum Deaktivieren des Netzwerkzugangs auf den Container f r andere Benutzer 1 Deaktivieren Sie im Fenster Erweiterte Freigabe s Abbildung auf Seite 127 das Kontrollk stchen Diesen Ordner freige
32. kann Gleichzeitig ist es notwendig den berechtigten Personen zum Beispiel den Mitarbeitern den Zugang zu den Daten zu erm glichen Die Anforderungen and die Sicherheitssoftware steigen ebenfalls Die Schutzprogramme sollen benutzerfreundlich und selbst f r die Benutzer mit geringen PC Kenntnissen leicht bedienbar sein die Ver und Entschl sselung soll automatisiert aber transparent sein Au erdem sollen sie in alle vorhandenen und gew hnlichen Arbeitsprozesse integrierbar sein ViPNet SafeDisk entspricht allen diesen Anforderungen im h chsten Masse und bietet Ihren Daten einen sicheren Schutz von Unbef gten ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 11 Neu in Version 3 3 0 In diesem Abschnitt wird eine kurze bersicht der nderungen und neuen M glichkeiten von ViPNet SafeDisk der Version 3 3 0 geboten Zwangsweise Trennung des Containers Es besteht die M glichkeit zur zwangsweisen Trennung des Containers wenn die im Container enthaltenen Dateien von anderen Anwendungen benutzt werden Container kann nicht getrennt werden Schlie en Sie alle Anwendungen die auf die in desem Container gespeicherten Daten zugreifen und vergewissern Sie sich dass kein Fenster den Inhalt des Containers anzeigt Versuchen Sie es dann noch einmal Zwangsweise Trennung veranlassen Grsseraen Aencen Abbildung 1 Zwangsweise Trennung des Containers Austausch von Containerschl sseln Damit die Sicherheit beim Schutz von D
33. kann einige Minuten in Anspruch nenmen Container Contaner22CB Dateisystem NTFS Kicken Se auf Weter um die Formatierung zu starten Der Vorgang der Formatierung kann sp ber nicht mehr unterbrochen werden Chess ae Abbildung 3 Eine M glichkeit den Container mit Hilfe des Assistenten zu formatierem nderung in den Einschr nkungen der kostenlosen Version In der kostenlosen Programmversion war die maximale Gr e des Containers zuvor auf 100 MB beschr nkt Nun betr gt die maximale Containergr e der kostenlosen Version 1 GB Erweiterung der Gr e des standardm ig angelegten Containers Zuvor betrug die Standardgr e eines Containers 100 KB Aus praktischen Gr nden und um den ge nderten Anforderungen im Hinblick auf den Datenumfang zu entsprechen betr gt die Gr e des standardm ig angelegten Containers nun 100 MB Gleichzeitige unabh ngige Verwendung des Programms ViPNet SafeDisk in unterschiedlichen Sitzungen des Betriebssystems Mehrere Instanzen des Programms k nnen nun gleichzeitig und unabh ngig voneinander in unterschiedlichen Sitzungen des Betriebssystems ausgef hrt werden Diese Funktionalit t erlaubt es den Benutzern auf ein und demselben Computer gleichzeitig und unabh ngig voneinander mit dem Programm zu arbeiten Jeder Benutzer arbeitet dabei in seiner eigenen Sitzung des Betriebssystems Exklusiver Zugriff ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 13 Nun kann der Container
34. klicken Sie auf OK ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 76 4 Wenn Sie einen neuen Container einbinden erscheint eine Meldung ber die Formatierung des Containers Container einbinden der durch eine Authentisierungsger ti gesch tzt ist 1 Im Fenster Einbinden des Containers s Abbildung auf Seite 74 klicken Sie auf Ja 2 Schlie en Sie das Authentisierungsger t an das Sie bei der Erstellung des Containers verwendet haben 3 Im Fenster Authentisierungsger t des Containers im Feld Geben Sie die PIN ein geben Sie die PIN des Authentisierungsger ts ein und klicken Sie auf OK Hinweis Es ist empfehlenswert die Option PIN speichern zu deaktivieren um besseren Schutz zu gew hrleisten Authentisierungsger t des Containers ContainerBBD4 Schlie en Sie das Authentisierungsger t an und geben Sie den PIN Code ein F r den Zugriff auf diesen Container ist ein Authentisierungsger t notwendig Schlie en Sie das Ger t an und geben Sie den PIN Code ein W hlen Sie das eToken Aladdin 00617315 Authentisierungsger t Geben Sie die PIN ein Abbildung 44 PIN des Authentisierungsger ts eingeben 4 Im Fenster Container einbinden als Laufwerk s Abbildung auf Seite 75 definieren Sie die Eigenschaften des Containers beim Einbinden und klicken Sie auf OK 5 Wenn Sie einen neuen Container einbinden erscheint eine Meldung ber die Formatierung des Containers Einen fr her erstellen Container einbinden
35. nachfolgenden Anweisungen aus Wenn Sie als Systemadministrator mehrere Kopien des Programms registrieren wollen nutzen Sie die Gruppenregistrierung Dabei werden die Registrierungsanfragen aller Benutzer gesammelt und als eine E Mail gesendet Im n chsten Schritt erhalten Sie alle Registrierungscodes auf einmal Mehr ber die Gruppenregistrierung lesen Sie im Abschnitt Vorgehensweise bei der Registrierung per Registrierungsdatei auf Seite 57 Hinweis Wenn ViPNet SafeDisk erneut auf einem Rechner installiert wurde auf dem es bereits registriert war k nnen Sie die in der Datei brg gespeicherten P Registrierungsdaten benutzen s Registrierungsdaten speichern auf Seite 55 Wenn Sie nderungen an der Konfiguration des Rechners vorgenommen haben auf dem ViPNet SafeDisk im Einsatz ist lesen Sie bitte den Abschnitt Wenn sich die Konfiguration Ihres Rechners ge ndert hat auf Seite 56 ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 42 F hren Sie folgende Schritte aus um ViPNet SafeDisk zu registrieren 1 Klicken Sie im Hauptfenster von ViPNet SafeDisk im Men Hilfe auf den Eintrag Registrierung Es wird der Assistent ViPNet SafeDisk Registrierung gestartet ViPNet SafeDisk Registrierung Willkommen im Registrierungs Assistent f r ViPNet SafeDisk Um das Programm zu registrieren m ssen Sie eine Seriennummer erwerben Falls Sie bereits ber die Seriennummer verf gen schicken Sie eine Anfrage an Infotecs um einen Registrier
36. neuen Pfad zur Container Datei an 3 Klicken Sie auf OK Die Datei wird entsprechend dem neuen Pfad verschoben Wenn Sie vorhaben mit Containern zu arbeiten die auf einer CD gespeichert sind dann sollte der neue Pfad der Containerdatei nach Abschluss des Schreibvorgangs im Fenster der Containereigenschaften angegeben werden Auf einen Container der auf einer CD gespeichert ist kann nur lesend zugegriffen werden Deswegen sollte f r die ordnungsgem e Verwendung des Containers das Kontrollk stchen Nur zum Lesen einbinden aktiviert werden Achtung ViPNet SafeDisk unterst tzt die Arbeit mit Container Dateien die auf CD im ISO und ISO Joilet Format gespeichert werden ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 90 Container l schen Vergewissern Sie sich vor dem L schen eines Containers dass Sie die im Container enthaltenen Daten notfalls wiederherstellen k nnen Eine Wiederherstellung der Daten ist m glich falls zumindest eine der nachfolgenden Bedingungen erf llt ist e Eine Exportdatei des Containers wurde erstellt sax e Eine Sicherungskopie der Containerschl ssel wurde erstellt sde welche zusammen mit einer Kopie der Container Datei sdc an einem sicheren Ort aufbewahrt wird Achtung Wenn Sie die oben genannten Dateien nicht angelegt haben k nnen Sie die Daten aus dem gel schten Container nicht wiederherstellen Zum L schen des Containers 1 Trennen Sie den Container falls er eingebunden ist
37. o Papierkorb regelm ig bereinigen Papierkorb bereinigen auf Seite 150 D Spuren verschobener oder gel schter ungesch tzter Sicheres L schen ungesch tzter Dateien regelm ig bereinigen Dateien auf Seite 150 o Freien Speicherplatz auf der Festplatte regelm ig Freien Speicherplatz auf Laufwerken bereinigen bereinigen auf Seite 151 D Browserverlauf regelm ig l schen Datenspuren im Internet Explorer bereinigen auf Seite 154 o Tempor re Internetdateien regelm ig entfernen Tempor re Internetdateien l schen auf Seite 154 D Cookie Dateien regelm ig bereinigen Cookies bereinigen auf Seite 155 5 Tipp Es wird empfohlen die Liste auszudrucken und die einzelnen Punkte nach ihrer Abarbeitung zu markieren ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 148 Datenspuren in Windows bereinigen Liste zuletzt verwendeter Dateien l schen Windows erm glicht eine schnellere Suche nach vor Kurzem ge ffneten Dokumenten indem Verweise auf diese Dokumente im Ordner Zuletzt verwendete Dokumente gespeichert werden Dieser Ordner kann ber das Men Start aufgerufen werden Anhand dieser Verweise k nnen Unbefugte Informationen ber die Existenz sensibler Daten erhalten Aus Sicherheitsgr nden sollte der Ordner Zuletzt verwendete Dokumente regelm ig geleert werden ViPNet SafeDisk entfernt auf eine sichere Art und Weise Links auf k rzlich ge ffnete Dokumente aus den nachfolgenden Ordnern C Users Benutzername App
38. r alle untergeordneten Dateien und Ordner auf diesem Laufwerk gesetzt wurde Zum Zur cksetzen des Komprimierungs oder des Verschl sselungsattributs 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Container Dateinamen und w hlen Sie im Kontextmen den Eintrag Eigenschaften 2 Klicken Sie im Fenster der Datei Eigenschaften in der Registerkarte Allgemein auf die Schaltfl che Erweitert 3 Deaktivieren Sie im Fenster Erweiterte Attribute in Gruppe Komprimierungs und Verschl sselungsattribute die entsprechenden Kontrollk stchen ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 166 Container mit Zugriffstyp Authentisierungsger t konnte nicht erstellt werden Wenn beim Versuch einen neuen Container unter Verwendung des Zugriffstyps Authentisierungsger t zu erstellen vom Programm die Meldung ausgegeben wird dass der Container nicht erstellt werden kann 1 Stellen Sie sicher dass das angeschlossene externe Ger t vom Programm ViPNet SafeDisk unterst tzt wird Eine Liste aller unterst tzten Ger te finden Sie im Kapitel Externe Datentr ger auf Seite 171 2 Stellen Sie sicher dass auf dem externen Ger t alle erforderlichen Treiber oder Programme f r die Arbeit mit Schl sseln installiert sind Die erforderlichen Voraussetzungen f r die Arbeit mit Authentisierungsger ten sind im Kapitel Externe Datentr ger auf Seite 171 3 berpr fen Sie ob die Initialisierung des Authentisierungsger ts korrekt durchgef hrt wird Wenn
39. t l nger als 60 Minute n Zuletzt ge ffnete Elemente mit Dateien aus dem Container im Windows Arbeitsverlauf sicher l schen nach jedem Trennen des Containers Hauptfenster von SafeDisk Das SafeDisk Hauptfenster durch folgende Tastenkombination aufrufen Ctri Alt M Beim Schlie en des SafeDisk Hauptfensters Handlung anfragen Z Abbildung 52 Einstellungen von ViPNet SafeDisk 3 Wenn Sie m chten dass ViPNet SafeDisk automatisch beim Hochfahren von Windows gestartet wird dann aktivieren Sie das Kontrollk stchen Programm beim Windows Start automatisch ausf hren 4 Wenn Sie nicht wollen dass das Symbol von ViPNet SafeDisk im Infobereich der Taskleiste eingeblendet wird dann deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Programmsymbol beim Schlie en des Fensters in der Taskleiste anzeigen 5 Zum Einstellen der Leerlaufzeit nach deren Ablauf die Container automatisch getrennt werden sollen aktivieren Sie das Kontrollk stchen Container trennen bei Inaktivit t l nger als und geben die Zeit in Minuten an standardm ig ist der Wert 60 eingestellt ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 92 Zum Bereinigen des Arbeitsverlaufs von zuletzt ge ffneten Dokumenten nach Abschluss der Arbeit aktivieren Sie das Kontrollk stchen Zuletzt ge ffnete Elemente mit Dateien aus dem Container im Windows Arbeitsverlauf sicher l schen Um den Hotkey Tastaturbefehl zum Aufrufen des ViPNet SafeDisk Programmfensters zu ndern klicken Si
40. und Einstellungen f r den Offline Modus konfigurieren Schaltfl che Zwischenspeichern Zus tzliche Informationen dar ber finden Sie in der Windows Hilfe Eigenschaften von Lokaler Datentr ger G PR Allgemein Extras Hardware Freigabe Sicherheit Kontingent Sie k nnen diesen Ordner f r andere Benutzer im Netzwerk freigeben Klicken Sie dazu auf Diesen Ordner freigeben Diesen Ordner nicht freigeben Diesen Ordner freigeben Freigabename G Kommentar Benutzerbegrenzung H chstanzahl zulassen O Zugelassene Anzahl x Klicken Sie auf Berechtigungen um Berechtigungen die Benutzerberechtigungen f r den Zugriff auf diesen Ordner festzulegen Klicken Sie auf Zwischenspeichern um die Einstellungen f r den Offlinezugriff AAEE E zu konfigurieren Der Windows Firewall ist so konfiguriert dass dieser Ordner f r andere Computer im Netzwerk freigegeben werden kann wWindows Firewalleinstellungen anzeigen Abbildung 73 Freigabe des Ordners in Windows XP Tipp Wenn in der Registerkarte Freigabe die Option Diesen Ordner freigeben nicht 17 abgebildet wird dann ffnen Sie in der Systemsteuerung die Ordneroptionen und e deaktivieren Sie in der Registerkarte Ansicht das Kontrollk stchen Einfache Dateifreigabe verwenden empfohlen 5 Klicken Sie auf bernehmen dann auf OK Nun ist f r Ihren Container der allgemeine Zugriff eingerichtet Wenn der Container eingebunden ist
41. wurde Wenn der Container selbst intakt ist k nnen Sie mit Hilfe der Sicherungskopie der Containerschl ssel den Zugang zu gesch tzten Daten wiederherstellen s Wiederherstellen des Zugriffs auf die gesch tzten Daten auf Seite 108 F r den Zugriff auf den Container haben Sie eine Schl ssel Datei verwendet welche nicht mehr vorhanden ist Mit Hilfe der Sicherungskopie der Containerschl ssel werden Sie den Zugriff auf den Container wiederherstellen k nnen Sie arbeiten auf einem anderen PC und f r Sie ist ein neues Benutzerkonto in ViPNet SafeDisk angelegt worden s Zugriff auf die gesch tzten Daten verwalten Neuen Benutzer registrieren auf Seite 119 Sie erhalten die Container Datei jedoch nicht die Export Datei des Containers sowie eine Sicherungskopie der Schl ssel dieses Containers Sie wollen den Container einbinden um Zugriff auf die im Container gespeicherten privaten Daten zu erhalten ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 103 F hren Sie die folgenden Schritte aus um den Container mit Hilfe der Sicherungskopie seiner Schl ssel zu importieren 1 W hlen Sie im Men Container den Punkt Import Es wird der Assistent Container Import gestartet 2 Gehen Sie auf der Seite Container Import s Abbildung auf Seite 101 wie folgt vor o Wenn die Sicherungskopie der Containerschl ssel in einer Datei auf dem Computer gespeichert ist f hren Sie die folgenden Schritte aus e W hlen Sie die Option Datei und klicke
42. zum Beispiel bei der Initialisierung des Ger ts festgestellt wurde dass beim n chsten Verbinden die PIN ge ndert werden sollte und Sie bislang aber keinen PIN Wechsel durchgef hrt haben dann kann dieses Ger t nicht zum Speichern der Container Schutzschl ssel verwendet werden 4 L schen Sie alle Daten aus dem privaten Speicher des Authentisierungsger ts F hren Sie dazu die Initialisierung des Authentisierungsger ts durch Eine Anleitung zur Durchf hrung der Initialisierung finden Sie im Handbuch des verwendeten Ger ts 5 Versuchen Sie ein anderes Ger t mit einem gr eren Volumen an privatem Speicher zu benutzen ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 167 Versionsgeschichte In dieser Anwendung werden die wichtigsten nderungen in den vorherigen Versionen von ViPNet SafeDisk beschrieben Version 3 2 2 In diesem Abschnitt wird eine kurze bersicht der nderungen und neuen M glichkeiten der Version 3 2 2 geboten e Franz sische Lokalisierung Eine vollst ndige Lokalisierung des Produkts in franz sischer Sprache wurde durchgef hrt Lokalisiert wurden die Benutzeroberfl che die Hilfe und die Dokumentation e Verbesserte Dokumentation und Online Hilfe Dokumentation und Online Hilfe wurden komplett berarbeitet ihre Qualit t wurde verbessert Bei der berarbeitung der Dokumentation wurde spezielle Aufmerksamkeit einem Szenario basierten Ansatz gewidmet Version 3 2 1 In diesem Abschnitt wird ei
43. 2 8k Smartcards erfolgt ber die Standardschnittstelle PC SC Anzeige des Verlaufs der Container Formatierung Der Benutzer wird ber den Fortschritt der Containerformatierung informiert falls der Vorgang eine l ngere Zeit in Anspruch nimmt A Haben Sie einen Moment Geduld bitte Abbildung 85 Der Verlauf der Containerformatierung ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 170 Externe Datentr ger Die ViPNet Software erm glicht die Verwendung verschiedener externer Datentr ger Ger te zum Speichern und Auslesen von Informationen Passw rter Schl ssel u a Achtung Auf einem Datentr ger k nnen nicht mehrere Schl sseldistributionen A gespeichert werden Vor dem Speichern der Schl sseldistributionen vergewissern Sie sich bitte dass der Datentr ger formatiert ist Auf einem Datentr ger k nnen mehrere Signaturschl ssel gespeichert werden In der unten aufgef hrten Tabelle sind alle mit ViPNet Software kompatiblen Ger te und Schl ssel aufgelistet Die Tabelle enth lt folgende Angaben e Inder Spalte Ger tetyp sind alle Leseger ttypen aufgelistet die mit der ViPNet Software kompatibel sind e Inder Spalte Schl sselart werden die Typen der Schl ssel f r das jeweilige Leseger t aufgef hrt e Inder Spalte Anwendungsbedingungen werden die Mindestanforderungen f r jeden Schl ssel angegeben e Inder Spalte Unterst tzung von PKCS 11 wird angegeben ob dieser Standard unterst tzt wird
44. 2 Markieren Sie den Container und f hren einen der folgenden Schritte aus o Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Container und w hlen im Kontextmen den Eintrag L schen o W hlen Sie im Men Container den Befehl L schen o Dr cken Sie die Taste Entf 3 Aktivieren Sie im Fenster Container l schen die Kontrollk stchen Ich will diesen Container tats chlich l schen und Es ist mir bewusst dass die Informationen unwiderruflich gel scht werden Container l schen CONTAINERICAA Achtung Nach dem L schen des Containers ist das Wiederherstellen der Informationen die im Container gespeichert wurden nicht mehr m glich Y Ich will diesen Container tats chlich l schen V Es ist mir bewusst dass die Informationen unwidemuflich gel scht werden m Abbildung 51 Warnung ber das L schen des Containers 4 Klicken Sie auf Container l schen ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 91 Parameter von ViPNet SafeDisk einstellen Zum Konfigurieren der Parameter von ViPNet SafeDisk 1 W hlen Sie im Men SafeDisk den Eintrag Einstellungen 2 ffnen Sie im Fenster Einstellungen die Registerkarte Allgemein Einstellungen Allgemein Gefahr Modus Extreme Gefahr Modus Vollst ndige Bereinigung Bereinigung des freien Speict V Programmsymbol beim Schlie en des Fensters in der Taskleiste anzeigen l Programm beim Windows Start automatisch ausf hren Container trennen bei Inaktivit
45. 4 werden kann Wenn Sie aber nicht wollen dass diese Daten f r Andere zug nglich werden sollten Sie die tempor ren Internetdateien regelm ig l schen Internet Explorer speichert die tempor re Dateien in folgenden Ordnern ab e C Documents and Settings Benutzername Local Settings Temporary Internet Files in Windows XP C Users Benutzername AppData Local Microsoft Windows Temporary Internet Files in Vista und sp teren Versionen von Windows Zum L schen tempor rer Internetdateien 1 Zeigen Sie im Hauptfenster von ViPNet SafeDisk im Men Sicheres L schen auf den Eintrag Internet Explorer und klicken anschlie end auf Tempor re Dateien 2 Dadurch werden alle tempor ren Internetdateien auf sichere Art und Weise gel scht Cookies bereinigen Eine Cookie Datei stelle eine Textdatei dar die vom Internet Browser auf dem Computer abgespeichert wird In diesen Dateien k nnen Inhalte von Warenk rben eines Online Shops Namen und Passw rter von Benutzerkonten unterschiedlicher Webseiten sowie andere private Daten abgelegt werden Um diese Daten unzug nglich zu machen m ssen die Cookie Dateien gel scht werden Achtung Damit Cookie Dateien erfolgreich gel scht werden k nnen muss Internet Explorer zuvor beendet werden Internet Explorer speichert die Cookie Dateien in den folgenden Ordnern ab e In Windows XP o C Documents and Settings Benutzername Cookies o C Documents and Settings Benutz
46. Container exportieren Beim Containerexport wird eine sogenannte Export Datei des Containers erstellt Sie sollten die Exportfunktionalit t verwenden wenn Sie folgende Aufgaben l sen wollen Eine Sicherungskopie der im Container gespeicherten privaten Daten erstellen vertrauliche Daten mit Hilfe eines Kuriers oder ber das Netzwerk bertragen private Daten w hrend Ihrer Abwesenheit im B ro an einen Kollegen weiterleiten Zum Exportieren des Containers 1 W hlen Sie im Programmfenster von ViPNet SafeDisk den Container aus der exportiert werden soll Wenn der Container eingebunden ist trennen Sie ihn W hlen Sie im Men Container den Befehl Export Geben Sie auf der ersten Seite des Assistenten Container Export den Namen und den Pfad der Datei an in welche der Container exportiert werden soll Sie k nnen die standardm ig vorgegebenen Werte f r Dateinamen und pfad bernehmen oder auf die Schaltfl che Gad klicken um eine andere Datei auszuw hlen Klicken Sie anschlie end auf Weiter Container Export Container Export erm glicht die bertragung eines Containers in Fom einer Export Datei auf einen anderen Computer Die Export Datei kann auch als Sicherung eines Containers zur Vermeidung von Datenverlust verwendet werden Bestimmen Sie die Export Datei f r die Speicherung des Containers Users Fortress Documents CONTAINER1CAA sdx a Ga isn Die Abbildung 53 Ass
47. Data Roaming Microsoft Windows Recent in Vista und sp teren Versionen von Windows C Users Benutzername AppData Roaming Microsoft Office Recent in Vista und sp teren Versionen von Windows e C Documents and Settings Benutzername Recent in Windows XP Zum Bereinigen des Ordners Zuletzt verwendete Dokumente 1 Zeigen Sie im Hauptfenster von ViPNet SafeDisk im Men Sicheres L schen auf den Eintrag Windows und klicken anschlie end auf Windows Arbeitsverlauf 2 Dadurch werden alle Verweise auf k rzlich ge ffnete Dokumente gel scht Tipp Sie k nnen ViPNet SafeDisk so einstellen dass die Liste der zuletzt verwendeten Dokumente automatisch beim Beenden jeder Arbeitssitzung bereinigt wird s Parameter von ViPNet SafeDisk einstellen auf Seite 92 Tempor re Dateien l schen Viele Windows Anwendungen erstellen beim ffnen von Dokumenten tempor re Dateien Diese Dateien k nnen eine vollst ndige Kopie der Originaldatei sowie weitere System und Zusatzinformationen enthalten In der Regel werden tempor re Dateien automatisch gel scht ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 149 wenn die Originaldatei geschlossen wird In einigen F llen werden neu angelegte tempor re Dateien jedoch nicht entfernt Diese vergessenen tempor ren Dateien die vertrauliche Daten enthalten k nnen eine ernsthafte Gefahr f r die Informationssicherheit des Unternehmens darstellen Deswegen m ssen bei Handhabung sensibler Daten
48. Dr cken Sie die Tastenkombination Alt F4 Beim Versuch das Programm zu schlie en wird das Fenster Schlie en des Fensters ViPNet SafeDisk eingeblendet in welchem Sie eine der zwei Aktionen ausf hren k nnen Hauptfenster ausblenden oder Programm beenden W hlen Sie die Option Das Hauptfenster ausblenden ohne dabei SafeDisk zu beenden und klicken Sie auf OK Hinweis Damit beim Klicken auf die Schaltfl che die gew hlte Aktion ohne weitere R ckfragen durchgef hrt wird aktivieren Sie das Kontrollk stchen Dieses FA Fenster nicht mehr anzeigen Die vorzunehmende Aktion beim Schlie en des Fensters kann in den Programmeinstellungen konfiguriert werden s Parameter von ViPNet SafeDisk einstellen auf Seite 92 Schlie en des Fensters ViPNet SafeDisk Es Das Hauptfenster ausblenden ohne dabei SafeDisk zu beenden Das Hauptfenster wird versteckt das Programm wird im Hintergrung weiterlaufen und kann aus dem Men punkt Start oder aus dem Infobereich oder durch die Tastenkombination Ctrl Alt HM aufgerufen werden SafeDisk beenden Dieses Fenster nicht mehr anzeigen x __ Abbildung 9 Schlie en des Fensters ViPNet SafeDisk ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 30 Tipp Wenn Sie vorhaben den Rechner f r einige Zeit unbeaufsichtigt laufen zu lassen empfiehlt es sich die Option SafeDisk beenden auszuw hlen Au erdem k nnen Sie das Programm so einstellen dass Container mit denen aktuell 9 nicht gearbei
49. Export des Containers oder die Erstellung einer Sicherungskopie der Containerschl ssel Zum Trennen des Containers 1 W hlen Sie im Hauptfenster den Container aus der getrennt werden soll Eingebundene Container werden durch das Symbol H gekennzeichnet getrennte durch das Symbol J ViPNet SafeDisk Se SafeDisk Container Sicherheit Sicheres L schen Hilfe Container Kommentare Status H ContainerFD68 Als Laufwerk F eingebunden ContainerF277 Als Laufwerk G eingebunden H amp Container32CB Als Laufwerk E eingebunden 1 x Erstellen Trennen Tren Alle je Gefahr ort Extreme Abbildung 46 Eingebundene und getrennte Container 2 Schlie en Sie alle Dateien die im Container gespeichert sind sowie alle Fenster die den Containerinhalt abbilden 3 F hren Sie im Programmfenster von ViPNet SafeDisk einen der folgenden Schritte aus ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 83 o Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Trennen xo o Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Container und w hlen im Kontextmen den Befehl Trennen o W hlen Sie im Men Container den Befehl Trennen o Dr cken Sie die Taste D Wenn Sie alle Container gleichzeitig trennen wollen f hren Sie einen der folgenden Schritte aus o Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Alle trennen o W hlen Sie im Men Container den Befehl Alle trennen o Dr cken Sie die Tas
50. Hersteller wird in nachfolgenden Versionen von ViPNet SafeDisk implementiert Browserverlauf leeren Wenn Sie sich Webseiten anzeigen lassen speichert Internet Explorer Informationen ber die von Ihnen besuchten Seiten ab standardm ig wird der Browserverlauf der letzten 3 Wochen gespeichert Die Liste der besuchten Webseiten hilft dabei schneller zu den fr her aufgerufenen Seiten zur ckzukehren Wenn Sie aber nicht wollen dass diese Informationen f r Andere zug nglich sind sollten Sie den Browserverlauf regelm ig l schen Der Internet Explorer Browserverlauf wird in folgenden Ordnern gespeichert e C Documents and Settings Benutzername Local Settings History in Windows XP C Users Benutzername AppData Local Microsoft Windows History in Vista und sp teren Versionen von Windows Zum Bereinigen des Browserverlaufs vom Internet Explorer 1 Zeigen Sie im Hauptfenster von ViPNet SafeDisk im Men Sicheres L schen auf den Eintrag Internet Explorer und klicken anschlie end auf Verlauf 2 Dadurch werden alle Informationen ber die von Ihnen besuchten Webseiten gel scht Tempor re Internetdateien l schen Beim Arbeiten mit Webseiten speichert Internet Explorer alle Daten ab die er aus dem Internet erh lt Das kann dann von Nutzen sein wenn f r den Internetzugang eine langsame Modem Verbindung verwendet wird da so die Ladegeschwindigkeit von Web Inhalten gesteigert ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 15
51. Hite Abbildung 48 Auswahl des Zugriffstyps Um den Zugriffstyp zu ndern w hlen Sie aus der Dropdown Liste Zugriffstyp auf den Container eine der folgenden Optionen ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 86 o Passwort F r den Zugriff auf den Container ist es ausreichend bei der Anmeldung in ViPNet SafeDisk das Passwort einzugeben o Schl ssel Datei F r die Anmeldung in ViPNet SafeDisk ben tigen Sie ein Passwort und f r den Zugriff auf den Container eine Schl ssel Datei Wenn Sie diesen Zugriffstyp gew hlt haben definieren Sie den Pfad und den Namen der Schl ssel Datei Achtung Es ist empfehlenswert die Schl ssel Datei auf einem externen Datentr ger aufzubewahren um einen h heren Grad an Sicherheit zu gew hrleisten o Authentisierungsger t F r die Anmeldung in ViPNet SafeDisk ben tigen Sie ein Passwort und f r den Zugriff auf den Container das Authentisierungsger t Au erdem erfolgt der Zugriff auf einige Authentisierungsger te erst nach Eingabe einer PIN Wenn Sie diesen Zugriffstyp gew hlt haben schlie en Sie das Authentisierungsger t an Aus der Dropdown Liste W hlen Sie den Authentisierungsger t w hlen Sie Ihr Authentisierungsger t aus und im Feld Geben Sie die PIN ein geben Sie die PIN des Ger ts ein Hinweis Das Programm ViPNet SafeDisk unterst tzt mehrere Typen von Authentisierungsger ten Ausf hrliche Informationen berAuthentisierungsger te s Abschnitt Externe Datentr ger
52. Konfiguration editieren Sicherungskopien l schen oder Kommentare bearbeiten Zum Editieren der Liste von Sicherungskopien der Konfiguration 1 Trennen Sie alle Container 2 W hlen Sie im Men SafeDisk den Befehl Wiederherstellung der Konfiguration Es wird der Assistent Wiederherstellen der ViPNet SafeDisk Konfiguration gestartet 3 Aktivieren Sie auf der Seite Wiederherstellung der ViPNet SafeDisk Konfiguration die Option Die Liste der Sicherungskopien ndern und klicken anschlie end auf Weiter 4 W hlen Sie auf der Seite ndern der Liste der Sicherungskopien die Sicherungskopie aus die Sie bearbeiten wollen Wenn Sie den Kommentar zur Sicherungskopie ndern m chten klicken Sie auf die Schaltfl che Kommentar ndern Wenn Sie die Sicherungskopie l schen m chten klicken Sie auf L schen Die Sicherungskopien der Konfiguration werden automatisch nach Erstellungsdatum und zeit sortiert Zum ndern der Sortierreihenfolge klicken Sie auf die Spalten berschrift Erstellungszeit und Datum oder auf Kommentar Wiederherstellen der ViPNet SafeDisk Konfiguration ndem der Liste der Sicherungskopien A m Sie k nnen die Sicherungskopie l schen oder den Kommentar ver ndem Um die PR nderungen zu speichem klicken Sie auf Weiter Sicherungskopien Erstellungszeit und Datum Kommentar Wednesday June 13 2012 1 46 46 PM Erste Konfiguration Weiter Abbrechen Hife Abbildung 66 ndern
53. Produkt Vom Benutzer mitgeteilt Programmversion 3 Computercode 6DS62W5 6536W2K 7DRMQ2X 4PC3Z55 7TRF4V6E SABIRY2 Seriennummer Vom Benutzer mitgeteilt Rufen Sie Infotecs an und teilen Sie die Seriennummer mit die Sie beim Kauf des Programms erhalten haben Falls Sie ber keine Seriennummer verf gen kehren Sie an den Anfang des Registrierungsassistenten zur ck lt Zur ck _Weter gt Abbrechen Hife Abbildung 24 Registrierungsanforderung per Telefon In diesem Fenster sind alle Daten angegeben die Sie einem Mitarbeiter von Infotecs bei der Registrierung mitteilen m ssen 1 Rufen Sie Infotecs GmbH unter der im oberen Fensterbereich angegebenen Nummer an und teilen Sie Infotecs GmbH Ihre Registrierungsdaten mit Als Antwort wird Ihnen der Registrierungscode mitgeteilt 2 Nach Erhalt des Registrierungscodes klicken Sie auf Weiter Es wird das Fenster Registrieren ge ffnet ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 50 J ViPNet SafeDisk Registrierung Ex Registrieren Geben Sie die Seriennummer und den Registrierungscode ein und klicken auf Weiter Computerschl ssel 5Y7G2W5 7JUMHR4 7DRMQ2X 4PC3Z55 7TRFAV6 SABIRY2 Seriennummer 83R2 CP22 WW83 XGWF Registrierungscode lt Zur ck Vette Abbrechen Hife Abbildung 25 Fenster Registrieren 3 Geben Sie im Fenster Registrieren die Seriennummer und den Registrierungscode ein und klicken Sie auf Weiter Hinweis Wenn Sie
54. Sie mit Hilfe der Schl ssel Sicherungskopie zugreifen wollen af W hlen Sie die Container Datei lt Zur ck _Weter gt Abbrechen Hife Abbildung 63 Pfad zur Container Datei definieren Auf der Seite Zugriffstyp auf den Container s Abbildung auf Seite 86 w hlen Sie einen der m glichen Zugriffstypen Passwort Schl ssel Datei oder Authentisierungsger t Wenn Sie Schl ssel Datei oder Authentisierungsger t gew hlt haben f hren Sie die entsprechenden Konfigurationsschritte durch s Container erstellen auf Seite 61 Wenn Sie nicht wollen dass der Container sofort nach dem Import in einem separaten Fenster ge ffnet wird deaktivieren Sie auf der Seite Abschluss des Container Imports s Abbildung auf Seite 103 das Kontrollk stchen Container einbinden Klicken Sie auf Fertig Nach Abschluss des Assistenten sieht die Situation folgenderma en aus o wenn Sie den Zugang zu einem Container wiederherstellen wollten dessen Schl ssel besch digt waren wird der Zugang nun wieder hergestellt o wenn Sie die Sicherungskopie der Schl ssel verwendet haben um eine Container Datei zu importieren wird der Container nun importiert und Sie k nnen beginnen mit den im Container enthaltenen privaten Daten zu arbeiten Hinweis Wenn Sie den Container aus einer Export Datei importieren dann wird ein neuer Container angelegt der eine Kopie des importierten Containers darstellt zZ Wenn Sie den Con
55. Typs bereinigt werden Sie m chten zum Beispiel die Spuren aller doc Dateien vernichten da gerade die Dateien dieses Typs sensible Daten beinhalten Es muss ein bestimmter Ordner auf der Festplatte bereinigt werden Sie haben eine Batch Datei bat erstellt und wollen darin die Bereinigungsbefehle von ViPNet SafeDisk verwenden Zum Beispiel wollen Sie die Bereinigung mit Hilfe von ViPNet SafeDisk gem einem Zeitplan ohne weitere Benutzer Interaktionen durchf hren oder jedes Mal vor dem Ausschalten des Computers starten lassen Sie haben ein Plug In f r Microsoft Word erstellt um mit bestimmten Daten sicher arbeiten zu k nnen Die Sicherheitsanforderungen an dieses Plug In erfordern die Vernichtung aller Arbeitsspuren nach der Handhabung vertraulicher Dokumente in Microsoft Word Es m ssen Bereinigungsbefehle von ViPNet SafeDisk ausgef hrt werden ohne dabei die graphische Benutzeroberfl che von ViPNet SafeDisk zu starten Zum Beispiel wollen Sie es zu diesem Zeitpunkt vermeiden andere Benutzer von ihren Aufgaben abzulenken Gehen Sie wie folgt vor um Bereinigungsbefehle von ViPNet SafeDisk ber eine Befehlszeile zu starten 1 Starten Sie den Befehlszeileninterpreter 2 Geben Sie den Pfad zur Utility Datei Clean exe ein Standardm ig befindet sich die Utility im Ordner C Program Files InfoTecs ViPNet SafeDisk 3 Tippen Sie in der Befehlszeile die folgende Zeichenfolge ein clean exe Leerzeichen Schr gstrich
56. UI Multilanguage User Interface installiert wurde Das bedeutet dass der Kern des Betriebssystems Englisch ist und die deutsche Sprache f r das Interface und die Help Dateien sp ter installiert wurde In diesem Fall sind die Regionaleinstellungen Englisch und sollten ge ndert werden So konfigurieren Sie die Spracheinstellungen f r Windows XP 1 2 W hlen Sie Systemsteuerung im Men Start Control Panel aus Klicken Sie auf Datums Zeit Sprach und Regionaleinstellungen Regional and Language Options und dann auf Regions und Sprachoptionen Gehen Sie zu der Registerkarte Erweitert Advanced im Fenster Regions und Sprachoptionen Regional and Language Options W hlen Sie Deutsch German aus Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Alle Einstellungen auf das Benutzerkonto und Standardbenutzerprofil anwenden Apply all settings to the current user account and to the default user profile ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 173 Regions und Sprachoptionen Regionale Einstellungen Speachen Eiwatert Sprache fur Progeamme de Unicode richt unterst tzen Mi desai Einstellung k nnen Meritis und Dialoge vor Programmen de Unicode recht unlerstulzen in der Landesspeache angezeigt werden Dies hat keine Auswirkung aul Uncode Progsamme wird aber fur alle Benutze dieses Computers angewendet W hlen Sie die Sprachversion de Programme aus die Uricode nicht unterstulzen Deutsch Deusschand v Codepsgekormeiti
57. VK 7DRMQ2X 77ET8N5 5WG46GM 6AB9RY2 Check sum 4WWWWSF SEYMY35 6D28SHT Zus tzliche Information m Abbildung 23 Registrierungscode via E Mail anfordern Achtung Es wird empfohlen die Nachricht mit den Registrierungsdaten nicht zu editieren 3 Zum Abschlie en der Registrierung senden Sie die E Mail ab Nach berpr fung Ihrer Registrierungsdaten erhalten Sie den Registrierungscode via E Mail Achtung Wenn Sie innerhalb weniger Tage keine R ckmeldung von INFOTECS erhalten versuchen Sie erneut die Nachricht zu versenden Dazu wiederholen Sie alle A Schritte die in diesem Abschnitt beschrieben sind Wenn auch das nicht zu einer Registrierung von ViPNet SafeDisk gef hrt hat setzen Sie sich mit dem Kundendienst von INFOTECS in Verbindung 4 Nach Erhalt der E Mail mit dem Registrierungscode registrieren Sie Ihre Kopie von ViPNet SafeDisk s ViPNet SafeDisk registrieren auf Seite 54 ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 49 Registrierungsanfrage per Telefon Wenn Sie die Registrierungsoption Per Telefon gew hlt haben wird das Fenster Registrierungsanforderung per Telefon ge ffnet Y ViPNet SafeDisk Registrierung ex Registrierungsanforderung per Telefon Rufen Sie Infotecs an 49 0 331 817 03 76 und informieren Sie uns ber Ihre Registrierungsdaten Wir teilen Ihnen den Registrierungscode mit Registrierungsinformation Benutzemame Vom Benutzer mitgeteilt Firma Vom Benutzer mitgeteilt
58. W hlen Sie im Assistentenfenster ViPNet SafeDisk Registrierung die Option Kauf wenn Sie noch keine Seriennummer haben und klicken auf Weiter In Ihrem Browser wird die Website f r die Bestellung von ViPNet Produkten von Infotecs ge ffnet Erwerben Sie ViPNet SafeDisk ber die Website Sie erhalten die Seriennummer per E Mail 2 Kehren Sie nach Erhalt der Seriennummer zum Assistenten ViPNet SafeDisk Registrierung zur ck und f hren Sie die Anfrage des Registrierungscodes durch s Registrierungscode anfordern auf Seite 45 ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 44 Registrierungscode anfordern Zum Anfordern eines Registrierungscodes f r ViPNet SafeDisk 1 W hlen Sie im Assistentenfenster ViPNet SafeDisk Registrierung die Option Registrierungsanfrage wenn Sie bereits eine Seriennummer haben und klicken auf Weiter 2 W hlen Sie im Fenster M glichkeiten der Registrierungsanfrage die f r Sie passende Option aus Aktivieren Sie dazu eines der folgenden Optionsfelder o ber das Internet online s Registrierungsanfrage ber das Internet auf Seite 45 o Via E Mail s Registrierungsanfrage via E Mail auf Seite 48 o Per Telefon s Registrierungsanfrage per Telefon auf Seite 50 o Per Registrierungsdatei s Registrierungsanfrage per Registrierungsdatei auf Seite 51 J ViPNet SafeDisk Registrierung E M glichkeiten der Registrierungsanfrage W hlen Sie eine Methode der Reaistrierungsanfrage 4 ber das Inte
59. Wir empfehlen die Datei mit Registrierungsdaten an einen sicheren Ort zu kopieren da diese Datei bei einer wiederholten Installation von ViPNet SafeDisk wenn Sie zum Beispiel das Programm in einem anderen Ordner neu installieren m chten oder wenn das Programm nach einer Formatierung der Festplatte erneut installiert werden soll von Nutzen sein kann In diesem Fall beenden Sie das Programm kopieren die gesicherte Datei brg in den oben beschriebenen Ordner und started das Programm erneut Nach einem Start wird das Programm automatisch registriert wenn die Registrierungsdaten korrekt sind und sich die Konfiguration des Rechners nicht ge ndert hat Die Registrierungsdaten Seriennummer Computercode u s w werden auch in der Logdatei der Registrierung reginfo txt gespeichert die im Installationsordner von ViPNet SafeDisk angelegt wird Sie k nnen die in dieser Datei enthaltenen Daten dazu verwenden das Programm nach einer Neuinstallation manuell zu registrieren wenn zum Beispiel die Datei brg verloren geht Wenn sich die Konfiguration Ihres Rechners ge ndert hat Eine Erneuerung der Konfiguration des Computers auf dem ViPNet SafeDisk installiert ist kann Auswirkungen auf die Funktionsweise des Programms haben Wenn die nderungen signifikant sind es wurde zum Beispiel ein Gro teil der Komponenten ersetzt muss Ihre Kopie von ViPNet SafeDisk neu registriert werden s Registrierungscode anfordern auf Seite 45 Wenn die nderun
60. Zugriff auf die Container f r mehrere Benutzer einrichten Mit Hilfe von ViPNet SafeDisk k nnen Sie den Zugang zu Ihren Containern auch anderen Benutzern zur Verf gung stellen um gemeinsam mit gesch tzten Daten die in diesen Containern gespeichert sind arbeiten zu k nnen Der allgemeine Zugang zu Containern kann auf zwei Arten eingerichtet werden 1 Den Zugang zu Ihrem Container einem oder mehreren Benutzern auf demselben Computer oder auf unterschiedlichen Computern zur Verf gung stellen s Containerzugang f r einen oder mehrere Benutzer auf demselben oder auf unterschiedlichen Computern bereitstellen auf Seite 123 Dazu m ssen Sie entweder eine Sicherungskopie der Containerschl ssel an die Benutzer weiterleiten falls diese Benutzer den gleichen Rechner verwenden wie Sie oder die Container Datei selbst mitsamt einer Sicherungskopie der Schl ssel dieses Containern bereitstellen wenn diese Benutzer andere Rechner verwenden Bei dieser Art des allgemeinen Containerzugangs ist die gleichzeitige gemeinsame Arbeit an vertraulichen Daten die im entsprechenden Container gespeichert sind nicht m glich Auch wenn sich der Container auf einem Netzlaufwerk befindet k nnen mehrere Benutzer nicht gleichzeitig mit dem Container arbeiten 2 Den allgemeinen Zugang zu Ihren Containern ber das Netzwerk einrichten s Netzwerkzugang auf einen Container f r mehrere Benutzer erm glichen auf Seite 124 Bei dieser Art des Containerzugangs gew
61. ahr und Extreme Gefahr Modus auf Seite 142 Tipp Es wird empfohlen die Liste auszudrucken und die einzelnen Punkte nach ihrer e Abarbeitung zu markieren ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 134 Arbeit unter Kontrolle der Attent ter In ViPNet SafeDisk k nnen Sie Ihre Daten sch tzen auch wenn Sie sich unter der Kontrolle der Attent ter befinden Vorbereitung auf die Arbeit unter Kontrolle der Attent ter 1 Registrieren Sie einen neuen Benutzer s Zugriff auf die gesch tzten Daten verwalten Neuen Benutzer registrieren auf Seite 119 Sie k nnen dieses Konto als fiktiven Benutzer verwenden 2 Melden Sie sich unter dem fiktiven Benutzerkonto an und erstellen Sie ein Container s Container erstellen auf Seite 61 3 Binden Sie den Container ein s Container einbinden auf Seite 74 4 Speichern Sie im Container unwichtige Daten welche Ihre sensiblen Daten imitieren 5 Merken Sie sich das Passwort des fiktiven Benutzers Arbeit unter Kontrolle der Attent ter Wenn Sie festgestellt haben dass Sie unter Kontrolle der Attent ter arbeiten 1 Starten Sie ViPNet SafeDisk s ViPNet SafeDisk starten auf Seite 29 2 Geben Sie das Passwort des fiktiven Benutzers ein 3 Binden Sie den Container mit fiktiven Daten ein s Einen fr her erstellen Container einbinden auf Seite 77 F r eine gewisse Zeit besteht jetz die M glichkeit dass nicht erkannt wird ob es sich um die echten oder um die fiktiven Daten hande
62. ainern gespeicherten Daten wird blockiert Windows Laufwerke die den eingebundenen Containern zugeordnet sind werden in der Ordner bersicht Ihres Computers nicht mehr angezeigt Das Programmfenster von ViPNet SafeDisk wird geschlossen das Programmsymbol im Infobereich der Taskleiste wird ausgeblendet Es bleiben keine Spuren brig die von Ihrer Arbeit mit vertraulichen Daten zeugen k nnten Wenn ViPNet SafeDisk es nicht schafft innerhalb der angegebenen Zeit standardm ig 60 Sekunden alle Container zu trennen dann e werden alle eingebundenen Container zwangsweise getrennt e werden alle Anwendungen die vom Benutzer gestartet wurden geschlossen e wird die Arbeitssitzung des aktuellen Benutzers beendet ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 137 Zum ndern dieses Zeitintervalls 1 W hlen Sie im Men SafeDisk den Eintrag Einstellungen 2 ffnen Sie im Fenster Einstellungen die Registerkarte Gefahr Modus s Abbildung auf Seite 136 3 Geben Sie in der Registerkarte Gefahr Modus im Feld Wenn es nicht m glich ist die Container sofort zu trennen wird der Neustart des Rechners durchgef hrt den neuen Wert f r das Zeitintervall in Sekunden ein 4 Klicken Sie auf bernehmen Zum Deaktivieren des Gefahr Modus 1 Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Gefahr p 2 W hlen Sie im Men Sicherheit den Eintrag Gefahr Modus 3 Deaktivieren Sie im Fenster Einstellungen in der Register
63. ame Nutzung von ViPNet SafeDisk Zugriff auf die gesch tzten Daten verwalten Neuen Benutzer registrieren 119 Zugriff auf die Container f r mehrere Benutzer einrichten 121 Auf dem Server gespeicherte Daten sch tzen 130 Vertrauliche Daten mit Hilfe eines Kuriers oder ber das Netzwerk bertragen 132 ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 118 Zugriff auf die gesch tzten Daten verwalten Neuen Benutzer registrieren In ViPNet SafeDisk k nnen mehrere Benutzer unabh ngig von einander arbeiten jeder Benutzer hat Zugriff nur auf seine gesch tzten Daten In folgenden F llen ist es empfehlenswert mehrere Benutzer in ViPNet SafeDisk anzulegen e Ein Notebook wird von verschiedenen Mitarbeitern f r ihre Dienstreisen verwendet In ViPNet SafeDisk kann jeder Mitarbeiter seine sensiblen Daten sicher speichern ohne dabei den Zugriff auf die anderen Daten zu bekommen e Wenn auf dem PC mehrere Benutzerprofile angelegt sind und mehrere Benutzer mit ViPNet SafeDisk ihre sensiblen Daten sch tzen wollen e Wenn ViPNet SafeDisk nur auf einem PC installiert ist und Sie f r die Zeit Ihres Urlaubs oder aus anderen Gr nden den Zugriff auf einen Teil Ihrer sensiblen Daten einer vertrauten Person erlauben wollen wollen aber gleichzeitig vermeiden dass alle Ihre Daten angesehen oder ver ndert werden k nnen k nnen Sie unter Windows und in ViPNet SafeDisk einen neuen Benutzer anlegen und die Sicherungskopie der Schl ssel f r die Container w
64. artet 2 Klicken Sie im Fenster Erstellen des Containers auf die Schaltfl che u und geben den Pfad zur Datei des neuen Containers sowie seinen Namen an Sie k nnen auch die Standardwerte f r Pfad und Dateinamen bernehmen ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 61 Erstellen eines Containers Dieser Assistent hilft Ihnen einen Container zu erstellen in dem Sie Ihre sensiblen Daten abspeichem k nnen Der Container wird in Form einer verschl sselten Datei auf Ihrer Festplatte abgelegt Bestimmen Sie die Container Datei C Users Fortress Documents ContainerDOB2 sdc en Zur ck Abbrechen Hife Abbildung 30 Assistent Erstellen des Containers Zum Fortfahren klicken Sie auf Weiter 3 Auf der Seite Container Eigenschaften o Geben Sie im Feld Container Gr e die Gr e des neuen Containers an o Bei der Definition der Container Gr e gelten folgende Einschr nkungen Die Gr e des Containers muss in einem Bereich zwischen 1024 KB 1 MB und 2048 GB liegen Wenn die Container Gr e weniger als 3 MB betr gt kann der Container nicht mit dem NTFS Dateisystem formatiert werden Wenn die Container Gr e mehr als 2048 MB 2 GB betr gt kann der Container nicht mit dem FAT Dateisystem formatiert werden Wenn die Container Gr e weniger als 32 MB und mehr als 4095 MB 4 GB betr gt kann der Container nicht mit dem FAT32 Dateisystem formatiert werden Hinweis Die Dateisy
65. aten die in Containern gespeichert sind erh ht werden kann besteht die M glichkeit zum Aktualisieren der Containerschl ssel mit denen der Containerinhalt verschl sselt wurde Nach der Aktualisierung wird der Zugang zum Container unter Verwendung alter Schl ssel nicht mehr m glich sein Es wird empfohlen die Aktualisierung der Containerschl ssel nicht seltener als alle 15 Monate durchzuf hren ffnen Einbinden Export Sicherungskopie der Schl ssel Schl sselupdate L schen Eigenschaften Abbildung 2 Containerschl sselupdate Speicherung der Sicherungskopie der Containerschl ssel auf einem externen Ger t Damit die Sicherheit beim Schutz von Daten die in Containern gespeichert sind erh ht werden kann besteht nun die M glichkeit zum Speichern von Sicherungskopien der Containerschl ssel auf einem externen Ger t Authentisierungsger t Details s Liste unterst tzter Ger te s Externe Datentr ger auf Seite 171 ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 12 Formatierung des Containers Zum Formatieren des Containers wurde fr her die Standardschnittstelle von Microsoft Windows verwendet Aus praktischen Gr nden wurde daf r nun ein Assistent zur Containerformatierung implementiert Der Assistent zur Containerformatierung wird beim Einbinden eines nicht formatierten Containers automatisch gestartet Container formaberen Damit der Container benutzt werden kann muss er formatiert werden Dieser Vorgang
66. auf Seite 171 5 Nachdem Sie die nderungen vorgenommen haben klicken Sie auf OK um die neuen Einstellungen zu speichern Wenn Sie die neuen Einstellungen nicht speichern wollen klicken Sie auf Abbrechen ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 87 Containerschl ssel aktualisieren Damit die Sicherheit beim Schutz von Daten die in Containern gespeichert sind erh ht werden kann besteht die M glichkeit zum Aktualisieren der Containerschl ssel d h Schl ssel mit denen die im Container enthaltenen Daten verschl sselt werden Nach dem Update wird der Zugang zum Container mit Hilfe alter Schl ssel oder einer Sicherungskopie der alten Schl ssel nicht mehr m glich sein Es wird empfohlen das Update der Containerschl ssel nicht seltener als alle 15 Monate durchzuf hren Das Erstellungsdatum der Containerschl ssel wird im Fenster Eigenschaften s Abbildung auf Seite 86 in der Registerkarte Container angezeigt Zum Aktualisieren des Containerschl ssels 1 W hlen Sie im Programmfenster von ViPNet SafeDisk den Container aus f r welchen die Schl ssel aktualisiert werden sollen 2 F hren Sie einen der folgenden Schritte durch o W hlen Sie im Men Container den Befehl Schl ssel aktualisieren o Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Container und w hlen im Kontextmen den Eintrag Schl sselupdate ffnen Einbinden Export Sicherungskopie der Schl ssel Schl sselupdate L schen Eigenschaften
67. ben 2 Klicken Sie auf bernehmen und dann auf OK Achtung Nach einem Neustart des Computers sollte die Konfiguration des Netzwerkzugriffs auf den Container erneut durchgef hrt werden ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 129 Auf dem Server gespeicherte Daten sch tzen Sie k nnen ViPNet SafeDisk auf einem Server in Ihrem Netzwerk installieren Dadurch k nnen Sie zus tzlich Unternehmensdaten die auf dem Server gespeichert sind sch tzen den gleichzeitigen Zugriff mehrerer Benutzer auf sensible Daten auf dem Server gew hrleisten vermeiden dass ViPNet SafeDisk auf mehreren Arbeitsstationen installiert werden muss wodurch die Ausgaben f r Software betr chtlich reduziert werden k nnen Zum Sch tzen von Unternehmensdaten die auf dem Server gespeichert sind 1 2 Installieren Sie ViPNet SafeDisk auf dem Server Machen Sie sich mit dem Kapitel Vorgehensweise beim Datenschutz auf Seite 60 vertraut Erstellen Sie einen oder mehrere Container Binden Sie die erstellten Container ein und speichern Sie dort Daten ab die f r andere Benutzer zur Verf gung stehen sollen Aktivieren Sie mit Hilfe von Windows Standardwerkzeugen die Freigabe f r Laufwerke die den neu erstellten Containern mit gesch tzten Daten zugeordnet sind s Netzwerkzugang auf einen Container f r mehrere Benutzer erm glichen auf Seite 124 Anschlie end k nnen Ihre Mitarbeiter auf die Container wie auf normale Netzlaufwerke zugreif
68. chtige Informationen verloren gehen oder in die H nde von belt tern gelangen kann das sowohl zu kleinen Unannehmlichkeiten als auch zu riesigen finanziellen Verlusten f hren Seit Computer aus dem t glichen Gesch ftsleben nicht mehr wegzudenken sind haben alle Organisationen das Bestreben ihre Daten auf bestm glichen Weg zu sch tzen Die regelm ige Erstellung von Sicherungskopien ist eine der am weitesten verbreiteten Methoden mit deren Hilfe Daten gesch tzt und im Notfall schnell wiederhergestellt werden k nnen Wenn mit der aktuellen Version Ihrer Daten etwas geschehen sollte k nnen Sie die Daten aus der letzten Sicherungskopie wiederherstellen Auch wenn einige unwesentliche nderungen verlorengehen wird der grundlegende Teil der Daten erfolgreich wiederhergestellt und Sie k nnen schnell zum Normalbetrieb zur ckkehren Sie k nnen ViPNet SafeDisk f r den Schutz Ihrer Daten verwenden indem Sie regelm ig Sicherungskopien aller Container einiger ausgew hlter Container oder nur der Containerschl ssel erstellen ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 109 L sungsvorschl ge f r die Wiederherstellung gesch tzter Daten Damit ein h heres Sicherheitsniveau gew hrleistet werden kann bietet ViPNet SafeDisk mehrere Methoden zur Wiederherstellung vertraulicher Daten an Sie helfen dabei bei Auftreten etwaiger St rungen die Arbeit mit den gesch tzten Daten schnell wieder fortzusetzen In der nachfolgenden Tabelle si
69. d Kommentar zum Container k nnen Sie einen beliebigen Kommentar eingeben Dieser wird im Programmfenster von ViPNet SafeDisk rechts vom Containernamen abgebildet Kurze durchdachte Beschreibungen k nnen dabei helfen den ben tigten Container schneller zu finden Wenn Sie wollen dass der Container automatisch beim Start von ViPNet SafeDisk eingebunden wird aktivieren Sie das Kontrollk stchen Den Container automatisch beim Start von ViPNet SafeDisk einbinden Tipp Wenn Sie das Kontrollk stchen Den Container automatisch beim Start von ViPNet SafeDisk einbinden nicht aktiviert haben k nnen Sie diese Einstellung sp ter in den Container Eigenschaften ndern ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 63 Klicken Sie auf Weiter 4 Aufder Seite Zugriffstyp auf den Container bestimmen Sie welche Best tigung beim Zugriff auf den Container verwendet wird RE Passwort gt F r den Zugriff auf den Containe Schl ssel Datei j R SafeDisk erforderlich sein Authentisierungsger t p Erstellen eines neuen Containers Zugriffstyp auf den Container W hlen Sie den Zugriffstyp auf den Container lt Zur ck Abbrechen Hife Abbildung 32 Zugriffstyp auf den Container Sie k nnen zwischen drei Zugriffstypen w hlen o Passwort Der Container ist durch das Passwort bei der Anmeldung in SafeDisk gesch tzt o Schl ssel Datei Der Container ist durch das Passwort bei der Anmeldung in SafeDisk so
70. der Containerschl ssel an einen sicheren Ort o Erstellen Sie Export Dateien f r alle Ihre Container und kopieren Sie diese an einen sicheren Ort 2 Wenn Sie nicht wollen dass auf dem Computer Spuren sensibler Daten brigbleiben o Verwenden Sie die Bereinigungsfunktion von ViPNet SafeDisk s Spurenbeseitigung bei der Arbeit mit privaten Daten auf Seite 143 o Aktivieren Sie den Extreme Gefahr Modus s Vertrauliche Daten vernichten Extreme Gefahr Modus auf Seite 139 und l schen Sie alle Ihre Container und Containerschl ssel Zum Deinstallieren von ViPNet SafeDisk 1 Melden Sie sich im Programm ab s ViPNet SafeDisk beenden auf Seite 30 2 ffnen Sie ber das Men Start die Systemsteuerung Klicken Sie dort auf Programme und Funktionen in Windows XP auf Software 3 W hlen Sie in der Liste der installierten Programme den Eintrag ViPNet SafeDisk und klicken Sie auf ndern Entfernen Es wird der Assistent Hinzuf gen Entfernen gestartet 4 Aktivieren Sie das Optionsfeld Alle Komponenten entfernen und klicken auf Weiter 5 Auf der Seite Vorbereitung abgeschlossen klicken Sie auf Fertig Es wird eine Meldung ber verbliebene Dateien und Ordner des Benutzers eingeblendet ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 33 E Achtung Im Ordner C Program Files InfoTeCS ViPNet SafeDisk sind 29 Dateien und oder Ordner des Benutzers verblieben Wollen Sie diesen Ordner zusammen mit den Dateien l schen
71. die ersten Buchstaben aus jedem Wort im Satz genommen Zum Beispiel dem Satz Steiger dudelt Mafia entspricht das Passwort ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 38 stedudmaf Eigenschaften des zuf lligen Passwortes ndern Wenn Sie die Eigenschaften des zuf lligen Passwortes ndern wollen 1 Im Fenster Benutzerpasswort SafeDisk klicken Sie auf Eigenschaften als Passworttyp muss daf r Zuf lliges gew hlt sein Das Fenster Eigenschaften des zuf lligen Passwortes ffnet sich Eigenschaften des zuf lligen Passwortes Eigenschaften des zuf lligen Passwortes definieren Sprache Deutsch X Anzahl der W rter in der Pa ar Anzahl der Buchstaben 3 m A Passwortl nge 9 Abbrechen Abbildung 17 Eigenschaften zuf lliger Passw rter o Aus der Dropdown Liste Sprache w hlen Sie die Sprache Russisch Deutsch Franz sisch oder English o W hlen Sie die gew nschte Anzahl der W rter in der Passwortphrase und Anzahl der Buchstaben aus jedem Wort 2 Klicken Sie auf OK um die Einstellungen zu speichern ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 39 Benutzerpasswort ndern Es wird empfohlen das Passwort regelm ig zu ndern um die Sicherheit zu erh hen erstellen s Sicherungskopie der Konfiguration erstellen auf Seite 112 und diese sp ter nutzen wollen merken Sie sich das alte Passwort Achtung Wenn Sie vor dem Passwortwechsel eine Sicherungskopie der Konfiguration Um das
72. die von unterschiedlichen Anwendungen zur ckgelassenen tempor ren Dateien regelm ig auf eine sichere Art und Weise gel scht werden ViPNet SafeDisk entfernt auf sichere Art und Weise tempor re Dateien aus den nachfolgenden Ordnern C WINDOWS Temp oder ein anderer Ordner der im System als Standardordner f r tempor re Dateien definiert ist e C Documents and Settings Benutzername Local Settings Temp in Windows XP C Users Benutzername AppData Local Temp in Vista und sp teren Versionen von Windows Zum L schen von tempor ren Dateien 1 Zeigen Sie im Hauptfenster von ViPNet SafeDisk im Men Sicheres L schen auf den Eintrag Windows und klicken anschlie end auf Tempor re Dateien 2 Dadurch werden alle tempor ren Dateien die von unterschiedlichen Anwendungen angelegt wurden sicher gel scht Papierkorb bereinigen Dateien die mit herk mmlichen Mitteln gel scht wurden werden in den Papierkorb verschoben und k nnen leicht wiederhergestellt werden Damit ein Wiederherstellen gel schter Dateien aus dem Papierkorb verhindert wird m ssen Sie den Papierkorb zuverl ssig bereinigen Zum Bereinigen des Papierkorbs 1 Zeigen Sie im Hauptfenster von ViPNet SafeDisk im Men Sicheres L schen auf den Eintrag Windows und klicken anschlie end auf Papierkorb 2 Dadurch wird der gesamte Inhalt von Papierkorb sicher gel scht Sicheres L schen ungesch tzter Dateien Bevor Sie ViPNet SafeDisk auf Ihre
73. e en Sie den Registrierungsvorgang von ViPNet SafeDisk ab s ViPNet SafeDisk registrieren auf Seite 54 ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 53 ViPNet SafeDisk registrieren Nachdem Sie von Infotecs GmbH den Registrierungscode erhalten haben k nnen Sie Ihre Kopie von ViPNet SafeDisk registrieren Dazu 1 1 Starten Sie den Assistenten ViPNet SafeDisk Registrierung s Registrierung starten auf Seite 42 W hlen Sie im ersten Fenster die Option Registrieren und klicken Sie auf Weiter Geben Sie im Fenster Seriennummer die Seriennummer ein und klicken Sie auf Weiter J ViPNet SafeDisk Registrierung e Seriennummer Geben Sie die Seriennummer ein und klicken Sie auf Weiter Wenn Sie noch El keine Seriennummer haben gehen Sie einen Schritt zur ck und klicken auf Kaufen Seriennummer 83R2 CP22 WW83 XGWF Zu ck _Weter gt Abbrechen _ Hite Abbildung 27 Fenster Seriennummer Hinweis Wenn Sie die Seriennummer zu einem fr heren Zeitpunkt eingegeben haben wird das Feld Seriennummer automatisch bef llt Im Fenster Registrierungscode o Wenn Sie die Registrierung f r einen Rechner durchf hren w hlen Sie die Option Einfache Registrierung und geben Sie den Registrierungscode ein o Wenn eine Gruppenregistrierung stattfand w hlen Sie die Option Registrierung ber Textdatei klicken Sie auf Durchsuchen und definieren die den Pfad zur Datei mit dem Registrierungscode V
74. e gewohnt arbeiten k nnen Container einbinden als Laufwerk E v V Das Fenster mit dem Containerinhalt ffnen Container nur zum Lesen einbinden x se Di Abbildung 41 Container einbinden Wenn Sie den Container sofort ffnen wollen aktivieren Sie die Option Das Fenster mit dem Containerhalt ffnen Wenn Sie nicht wollen dass der Inhalt des Containers nach diesem Start ge ndert wird aktivieren Sie die Option Container nur zum Lesen einbinden Hinweis Wenn Sie einen neuen Container erstellen soll die Option Container nur zum Lesen einbinden deaktiviert bleiben um den Container formatieren zu k nnen Wenn Sie die Option aktiviert haben trennen Sie den Container und binden Sie ihn erneut ein oder erstellen Sie den Container neu ohne die Option zu aktivieren Wenn Sie unter Windows XP oder Windows Server 2003 arbeiten und m chten dass niemand au er Ihnen Zugang zum Container besitzt dann aktivieren Sie das Kontrollk stchen Exklusiver Zugriff Einbinden ContainerAA Ea Nach dem Einbinden erscheint der Container als ein Windows Laufwerk mit dem Sie wie gewohnt arbeiten k nnen Container einbinden als Laufwerk lea fe V Das Fenster mit dem Containerinhalt ffnen Container nur zum Lesen einbinden V Exklusiver Zugriff Abbrechen Hilfe Abbildung 42 Exklusiver Zugriff aktivieren ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 75 Hinweis Beim Verwenden der Option Exklusiv
75. e in das Eingabefeld Das SafeDisk Hauptfenster durch folgende Tastenkombination aufrufen und dr cken Sie eine neue Tastenkombination Zum ndern der Aktion die beim Anklicken der Schaltfl che Schlie en ausgef hrt wird w hlen Sie in der Liste Beim Schlie en des SafeDisk Hauptfensters eine der folgenden Optionen aus Handlung anfragen Das SafeDisk Fenster verstecken ohne dabei das Programm zu schlie en oder SafeDisk schlie en Wenn Sie die vorgenommenen nderungen beibehalten wollen klicken Sie auf bernehmen und anschlie end auf OK Wenn Sie die nderungen nicht speichern wollen klicken Sie auf Abbrechen ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 93 Gesch tzte Daten exportieren und importieren Zweck des Exports und Imports gesch tzter Daten 95 Container exportieren 97 Container auf den Rechner importieren 100 ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 94 Zweck des Exports und Imports gesch tzter Daten Es kann manchmal erforderlich sein mit gesch tzten Daten auch au erhalb des B ros zu arbeiten Sie k nnten zum Beispiel einen Bericht mit nach Hause nehmen um ihn dort fertigzustellen Dazu muss der Container mit privaten Daten zun chst von Ihrem B ro Rechner auf Ihr privates Notebook bertragen werden Das kann durch einen Export des ViPNet SafeDisk Containers bewerkstelligt werden Die Exportfunktionalit t kann sowohl in der beschriebenen Situation als auch f r die Erstellung von Sicherungskopien des Conta
76. e physikalischer Methoden wiederhergestellt werden Das bedeutet dass Sie Ihre privaten Daten ohne Anwendung zus tzlicher Werkzeuge nicht sicher und zuverl ssig l schen k nnen Im Lieferumfang von ViPNet SafeDisk ist die Utility Clean exe enthalten die f r das vollst ndige L schen von ungesch tzten Daten sorgt Hinweis Daten die mit Hilfe von ViPNet SafeDisk gesch tzt sind werden immer zuverl ssig bereinigt Das sichere L schen von Daten kann in folgenden Situationen erforderlich sein e Sie haben einen Container mit der Schl ssel Datei gesch tzt Danach wurde der Container gel scht Die Schl ssel Datei ist erhalten geblieben sie beinhaltet sensible Daten und muss sicher gel scht werden e Sie haben im Programm MS Word an einem sensiblen Dokument gearbeitet Auch wenn Sie das Dokument in einem ViPNet SafeDisk Container aufbewahren bleiben im Betriebssystem Windows Informationen dar ber welche Datei wann von wem und an welchem Speicherort ge ffnet wurde Aus Sicherheitsgr nden sollten Sie diese Informationsspuren bereinigen ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 144 Sie haben eine Transaktion im Internet durchgef hrt bei welcher Sie Ihre pers nlichen und finanziellen Daten verwendet haben Die Spuren dieses Vorgangs bleiben in Cookie Dateien und in tempor ren Internet Dateien erhalten Diese Daten sollten aus Selbstschutzgr nden vollst ndig gel scht werden Sie haben einen neuen Computer gekauft und wollen
77. e verwendet Dieses Feld muss nicht ausgef llt werden Standardm ig wird im Feld Benutzername der Name eingeblendet den Sie w hrend der Installation von ViPNet SafeDisk angegeben haben 3 Geben Sie im Feld Firma den Namen Ihrer Firma ein Dieses Feld muss nicht ausgef llt werden Standardm ig wird im Feld Firma der Firmenname eingeblendet den Sie w hrend der Installation von ViPNet SafeDisk angegeben haben ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 46 4 Geben Sie im Feld E Mail ihre E Mail Adresse ein Diese wird in besonderen F llen f r eine Kontaktaufnahme genutzt Achtung Ihre E Mail Adresse wird von uns weder verkauft noch weiterverbreitet Die A Firma INFOTECS nimmt den Schutz Ihrer pers nlichen Daten sehr ernst und trifft alle Ma nahmen zur Verhinderung von unberechtigtem Zugriff auf Daten und unerlaubter Weiterleitung von Informationen 5 Im Feld Zusatzinformationen k nnen Sie beliebige zus tzliche Anmerkungen angeben zum Beispiel Ihre Kontaktdaten Meldungen ber m gliche Probleme oder Anregungen die sich auf ViPNet Software beziehen Im Feld Computercode wird ein Code eingeblendet der Ihren Rechner eindeutig identifiziert Der Wert in diesem Feld kann nicht ge ndert werden Klicken Sie auf die Schaltfl che Weiter Es wird ein Fenster ge ffnet das den Status der Registrierungsanfrage anzeigt Hier wird die Zeit seit dem Beginn des laufenden Versuchs einer Registrierungsanfrage hochgez hlt Beachten S
78. ei verschieben 85 Containereigenschaften ansehen und ndern 24 Containerschl ssel aktualisieren 86 124 Containerzugang f r einen oder mehrere Benutzer auf demselben oder auf unterschiedlichen Computern bereitstellen 89 121 Cookies bereinigen 148 D Dateien sicher l schen 151 Datenschutz mit Hilfe von ViPNet SafeDisk 36 Datenspuren im Internet Explorer bereinigen 146 148 Datenspuren in Windows bereinigen 146 Digitales Roulette 38 E Eigenes Passwort definieren 36 37 Einen fr her erstellen Container einbinden 125 135 165 Einschr nkungen der kostenlosen Version 23 42 Exportdatei des Containers 99 Externe Datentr ger 12 15 65 87 167 F Freien Speicherplatz auf Laufwerken bereinigen 148 151 G Gesch tzte Daten exportieren und importieren 132 K Konvertierung des Containers 26 L Liste zuletzt verwendeter Dateien l schen 148 ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 182 M Modus 180 N Netzwerkzugang auf einen Container f r die anderen Benutzer deaktivieren 129 130 Netzwerkzugang auf einen Container f r mehrere Benutzer erm glichen 121 130 P Papierkorb bereinigen 148 Parameter von ViPNet SafeDisk einstellen 30 149 R Regionaleinstellungen 23 Registrierung starten 54 Registrierung von ViPNet SafeDisk 16 23 61 Registrierungsanfrage per Registrierungsdatei 45 57 Registrierungsanfrage per Telefon
79. eier Speicherplatz Betriebssysteme Windows XP SP3 32 Bit Server 2003 32 64 Bit Vista SP2 32 64 Bit Server 2008 32 64 Bit Windows 7 32 64 Bit Internet Explorer 6 0 oder h her ViPNet SafeDisk unterst tzt Authentiserungstechnologien Mehr ber die Arbeit mit Authentisierungsger ten lesen Sie in der Anleitung Externe Datentr ger auf Seite 171 ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 15 Einschr nkungen der kostenlosen Version Beginnend mit der Version 3 1 besteht nun die M glichkeit mit einer kostenlosen Version von ViPNet SafeDisk zu arbeiten Die Nutzungsdauer der kostenlosen Version ist nicht begrenzt es gibt jedoch einige funktionelle Einschr nkungen In einer nicht registrierten Version von ViPNet SafeDisk 3 3 gelten folgende funktionelle Einschr nkungen e Anzahl der Benutzer maximal 1 e Anzahl der Container maximal 1 e Containergr e maximal 1 GB Die aufgef hrten Einschr nkungen k nnen durch eine Registrierung des Programms s Registrierung von ViPNet SafeDisk auf Seite 41 aufgehoben werden Um zu erfahren ob Ihre Programmversion von ViPNet SafeDisk registriert ist w hlen Sie im Men Hilfe den Befehl ber ViPNet SafeDisk Falls das Programm ViPNet SafeDisk 3 3 oder h her ber die registrierte Version 2 9 oder niedriger installiert wird sind folgende funktionelle Einschr nkungen zu beachten alle Benutzer die vormals im Programm der Version 2 9 registriert wurden haben die M g
80. elche f r die gemeinsame Nutzung bestimmt sind der vertrauten Person zur Verf gung stellen e Sie wollen einen fiktiven Benutzer anlegen Unter seinem Benutzerkonto erstellen Sie fiktive Container die Sie mit unechten Daten bef llen Sobald Sie ber das N herkommen Unbefugter erfahren melden Sie sich in ViPNet SafeDisk mit dem fiktiven Benutzernamen an Jeder Benutzer hat Zugriff nur auf seine eigenen von ihm erstellten Container Um einen neuen Benutzer anzulegen f hren Sie die folgenden Schritte durch 1 Starten Sie ViPNet SafeDisk s ViPNet SafeDisk starten auf Seite 29 Hinweis Wenn das Programm ViPNet SafeDisk bereits gestartet ist verlassen Sie das Programm um die Arbeit unter diesem Benutzerprofil zu beenden s ViPNet SafeDisk starten auf Seite 29 ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 119 2 Im Passworteingabefenster klicken Sie auf das Passwort f r den neuen Benutzer erstellen J ViPNet SafeDisk Es Geben Sie das Passwort ein Falls Sie noch kein SafeDisk Benutzerpasswort haben m ssen Sie das Passwort f r den neuen Benutzer erstellen EN ok Abbrechen Abbildung 70 Passworteingabefenster Das Fenster Benutzerpasswort SafeDisk ffnet sich 3 Im Fenster Benutzerpasswort SafeDisk aus der Dropdown Liste Passworttyp w hlen Sie Benutzerdefiniert oder Zuf llig Mehr dazu lesen Sie im Abschnitt Benutzerpasswort definieren auf Seite 37 ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 120
81. en Deaktivieren Sie die Freigabe der Laufwerke s Netzwerkzugang auf einen Container f r die anderen Benutzer deaktivieren auf Seite 129 um den allgemeinen Zugriff der Benutzer auf die sensiblen Daten wieder zu blockieren ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 130 Der Einsatz von ViPNet SafeDisk auf einem Server unterscheidet sich kaum vom Einsatz des Programms auf einer einfachen Benutzer Arbeitsstation Mit Hilfe von ViPNet SafeDisk das auf einem Server installiert ist K nnen Sie jederzeit folgende Aktionen durchf hren e Eine Sicherungskopie der sensiblen Unternehmensdaten erstellen s Sicherungskopie der Containerschl ssel erstellen auf Seite 70 e Einen sicheren Datenaustausch zwischen den Computern sicherstellen Unternehmensdaten sollten insbesondere bei bertragungen ber ein offenes Netzwerk oder bei Transporten mit Hilfe eines Kuriers unter Verwendung eines mobilen Datentr gers oder eines Notebooks zuverl ssig gesch tzt werden Wenn das Notebook oder der Datentr ger verloren oder gestohlen wird bleibt der Datenzugang weiterhin gesch tzt da die Daten verschl sselt sind e Den allgemeinen Zugriff auf Unternehmensdaten im Gefahr Modus unverz glich blockieren s Zugang zu gesch tzten Daten sofort blockieren Gefahr Modus auf Seite 136 e Vertrauliche Unternehmensdaten im Extreme Gefahr Modus unverz glich vernichten s Vertrauliche Daten vernichten Extreme Gefahr Modus auf Seite 139
82. en Gefahr Modus 136 Vertrauliche Daten vernichten Extreme Gefahr Modus 139 Tastenkombinationen Hotkeys f r den Gefahr und Extreme Gefahr Modus 142 Kapitel 10 Spurenbeseitigung bei der Arbeit mit privaten Daten sossssoossssonssssnonsssnnsnenes 143 Warum die Datenbereinigung notwendig ist uu 222ucsssseesssnnnssnnensnnennnnenennnennnnn 144 Vorgehensweise beim Bereinigen von Datenspuren u 2220022200sssnseessnnnsnnnennnnn 146 Bereinigung von Datenspuren Reihenfolge der Schritte u ennee 148 Datenspuren in Windows bereinigen 22000222002220ssensnnnssensnnensnnnensnnensensnennnne 149 Liste zuletzt verwendeter Dateien l schen 22402222400222400222s0nsnnnenenn 149 Tempor re Dateien l schen 220s0sssssnesssssennnenssnnnnennnnnnnnnnnnenennennnnennnnnnn 149 Papierkorb bereinigen 2u0022200022000sssnensnnnensnnonsnnnonsnnnnnsnnnnensnnnnnnnansnnnonenn 150 Sicheres L schen ungesch tzter Dateien uu 224022ssosnsessnsnsnnnennnnn 150 Dateien sicher l schen en Rn ernennt 151 Freien Speicherplatz auf Laufwerken bereinigen us 151 Laufwerke f r standardm ige Bereinigung des freien Speicherplatzes Einstellen R E O a a E AA A EE E E 152 Datenspuren im Internet Explorer bereinigen u 22u0222000sssses
83. en erfolgreichen Schutz von Daten und die Sicherstellung eines sicheren Zugangs zu Informationen m ssen alle Schritte aus der nachfolgenden Liste durchgef hrt werden 7 Hinweis Einige Punkte dieser Liste beziehen sich auf die Unterpunkte verschiedener Abschnitte Nach der Durchf hrung der Unterpunkte wechseln Sie zum n chsten Schritt aus der Liste Wenn die Verkn pfung sich auf einen Abschnitt bezieht der allgemeine Information beinhaltet machen Sie sich mit diesen Informationen vertraut und wechseln Sie zum n chsten Punkt aus der Liste Aufgabe Ein oder mehrere Container erstellen Sicherungskopien der Containerschl ssel erstellen Sicherungskopien der Konfiguration regelm ig erstellen Regelm ig Exportdateien des Containers erstellen Vorbereitung zur Arbeit unter potentiell unsicheren Bedingungen Stets vollst ndige Bereinigung durchf hren um alle Spuren der Arbeit mit vertraulichen Daten zu beseitigen Verkn pfung Container erstellen auf Seite 61 Sicherungskopie der Containerschl ssel erstellen auf Seite 70 Zugang zu allen Containern durch Wiederherstellung der Konfiguration wieder herstellen auf Seite 112 Container exportieren auf Seite 97 Vorbereitung f r den Einsatz in einer unsicheren Umgebung Vorgehensweise auf Seite 134 Bereinigung von Datenspuren Reihenfolge der Schritte auf Seite 148 Tipp Es wird empfohlen die Liste auszudrucken und die einzelnen Punkte nach i
84. ennsennennnnnnn 20 Die Prinzipen des ViPNet SafeDisk Datenschutzes Ein berblick neeee 21 Kapitel 2 ViPNet SafeDisk installieren starten aktualisieren und deinstallieren 22 ViPNet SafeDisk instal heien nennen nousun aen aneen nunen sneen neee eeke iais ieia 23 ViPNet SafeDisk aktualisieren la E E bin Beni 24 Konvertierung des Contaihets zeeer E ER A E Aei EE E 26 ViPNet SafeDisk starten nenne neak anun eteh uha Enu Eene EEEE EERO OAS EEEE 29 ViPNet SafeDisk beenden u aenanenansainnanne aE Eia E A A Aii 30 Deinstallation von ViPNet SafeDisk uueeeeeeeeesssnsssnnnennennnnnnnnnnnnenennnnnnnnnnnnnnn 33 Kapitel 3 Arbeit mit ViPNet SafeDisk beginnen sesssoessoessoeesooessoesesosssooessoessosssossosesosesososesose 35 ViPNet SafeDisk zum ersten Mal starten uucssssssssesssnnnnnenssnnnnennsnnnnnennnnnnennnnnnn 36 Benutzerpasswort definieren e eesseeseeesreseressreserrsssressresstesstessreesetreessressreeseresseesset 37 Eigenes Passwort definieren eeeeeeeeeeseeereeesersseressressresstrsresssreseresseeesereseressee 37 Zuf lliges Passwort generieren seesseeeseseseeesressreessrisssterrsssressressressreesssressreese 38 Eigenschaften des zuf lligen Passwortes ndern 220022240222s0ssssnensnnnenenn 39 Benutzerpasswort ndem 2223222 um BER RI 40 Kapitel 4 Registrierung von ViPNet SafeDisk eesesssssonsnssssssonsonssnsonnensonsnnsnse
85. enutzerhandbuch 132 Arbeit n einer potentiell unsicheren Umgebung Vorbereitung f r den Einsatz in einer unsicheren Umgebung Vorgehensweise Arbeit unter Kontrolle der Attent ter Zugang zu gesch tzten Daten sofort blockieren Gefahr Modus Vertrauliche Daten vernichten Extreme Gefahr Modus Tastenkombinationen Hotkeys f r den Gefahr und Extreme Gefahr Modus ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 134 135 136 139 142 133 Vorbereitung f r den Einsatz in einer unsicheren Umgebung Vorgehensweise Damit Ihre vertraulichen Daten nicht in die H nde von Unbefugten geraten sollten Sie alle Aufgaben aus der nachfolgenden Liste durchf hren Aufgabe o Einen fiktiven Benutzer registrieren o Das Passwort f r den fiktiven Benutzer merken o Sich unter dem fiktiven Benutzerkonto in ViPNet SafeDisk anmelden und Container mit unwichtigen Daten erstellen o Gefahr Modus aktivieren D Modus Extreme Gefahr aktivieren o Die Tastenkombination f r die schnelle Trennung oder f r sofortiges L schen aller Container merken Textabschnitt Vorbereitung auf die Arbeit unter Kontrolle der Attent ter auf Seite 135 Arbeit unter Kontrolle der Attent ter auf Seite 135 Zugang zu gesch tzten Daten sofort blockieren Gefahr Modus auf Seite 136 Vertrauliche Daten vernichten Extreme Gefahr Modus auf Seite 139 Tastenkombinationen Hotkeys f r den Gef
86. er mit Hilfe der Sicherungskopie der Containerschl ssel importieren auf Seite 103 Containerdatei ist Es ist notwendig den Container zu importieren Daf r wird die besch digt fr her erstellte Export Datei des Containers ben tigt Hardwarefehler Nur Die gesch tzten Daten k nnen nicht wiederhergestellt werden die Sicherungskopien wenn die Containerdatei besch digt ist und wenn keine ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 110 der Containerschl ssel sind erhalten geblieben Hardwarefehler Nur die Container Datei ist erhalten geblieben Exportdatei des Containers vorhanden ist Versuchen Sie die Dateien auf der Festplatte wiederherzustellen Nach der erfolgreichen Wiederherstellung kann der Container mit Hilfe der Sicherungskopie der Containerschl ssel wiederhergestellt werden Es ist empfehlenswert die Sicherungskopien der Container Dateien regelm ig anzulegen um derartige Probleme zu vermeiden s Container exportieren auf Seite 97 Wenn die Containerdatei vorhanden ist und die Containersch ssel verloren sind k nnen die gesch tzten Daten nicht wiederherstellt werden Versuchen Sie die Containerschl ssel auf der Festplatte wiederherzustellen Nach der erfolgreichen Wiederherstellung k nnen Sie diesen Container importieren Es ist empfehlenswert die Sicherungskopien der Container Schl ssel regelm ig anzulegen um derartige Probleme zu vermeiden s Container exportieren auf Seite 97 Achtung Da
87. er Zugriff kann der Container nicht ausschlie lich zum Lesen eingebunden werden 3 Klicken Sie auf OK 4 Wenn Sie einen neuen Container einbinden erscheint eine Meldung mit der Aufforderung den Container zu formatieren Container einbinden der durch eine Schl ssel Datei gesch tzt ist 1 Im Fenster Einbinden des Containers s Abbildung auf Seite 74 klicken Sie auf Ja 2 Wenn der Speicherort der Schl ssel Datei sich nach dem letzten Start ge ndert hat ffnet sich das Fenster Schl ssel Datei des Containers Schl ssel Datei des Containers ContainerC4A9 N F r den Zugriff auf den Container ist eine Schl ssel Datei notwendig Abbildung 43 Pfad zu der Schl ssel Datei eingeben Klicken Sie auf die Taste Gad und definieren Sie den Pfad zu der Schl ssel Datei Klicken Sie anschlie end auf OK Wenn der Speicherort der Schl ssel Datei sich nicht ver ndert hat wird sich das Fenster Schl ssel Datei des Containers nicht ffnen Hinweis Wenn die Schl ssel Datei des Containers durch Hardwarefehler oder durch einen Angriff besch digt wurde kann der Zugriff auf den Container nur mit Hilfe einer FA Sicherungskopie der Schl ssel Datei mit anschlie endem Import des Containers wiederhergestellt werden s Sicherungskopie der Containerschl ssel erstellen auf Seite 70 3 Im Fenster Container einbinden als Laufwerk s Abbildung auf Seite 75 definieren Sie die Eigenschaften des Containers beim Einbinden und
88. er ein eigenes Passwort definieren s Eigenes Passwort definieren auf Seite 37 Achtung Beim Verlust des Passworts besteht keine M glichkeit auf die gesch tzten Daten in ViPNet SafeDisk zuzugreifen Eigenes Passwort definieren 1 Im Fenster Benutzerpasswort SafeDisk unter Passworttyp w hlen Sie Benutzerdefiniert 2 Geben Sie das Passwort ein und best tigen dieses in entsprechenden Feldern Beim Erstellen des Passworts k nnen Sie beliebige Gro und Kleinbuchstaben Ziffern und andere Symbole verwenden Achtung Es darf kein Passwort mit einer L nge von 32 Symbolen erstellt werden Passw rter dieser L nge k nnen in den laufenden Versionen der ViPNet Anwendungen A nicht verwendet werden Diese Einschr nkung ist bedingt durch den bestehenden Algorithmus zur Weiterleitung des Passworts an den Cryptoprovider In bereinstimmung mit diesem Algorithmus darf die L nge des Passworts nicht mehr als 31 Zeichen betragen 3 Klicken Sie auf OK Tipp Wird raten ausdr cklich davon ab pers nliche Daten Name Familienname Geburtsdatum Telefonnummer oder verbreitete Kennw rter zum Beispiel password qwerty asdfgh und so weiter beim Anlegen des Passworts zu verwenden ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 37 Zuf lliges Passwort generieren 1 Im Fenster Benutzerpasswort SafeDisk unter Passworttyp w hlen Sie Zuf lliges Benutzerpasswort SafeDisk Ea Definieren Sie das Benutzerpasswort welches Sie fiir den Progra
89. er mit Zugriffstyp Authentisierungsger t Sicherungskopien der Containerschl ssel erstellt wurden Wenn keine Sicherungskopien der Schl ssel vorliegen sollten diese nun angelegt werden Anderenfalls werden die in diesen Containem gespeicherten Daten nicht mehr verf gbar sein Alle Sicherheitskopien welche in fr heren YiPNet SafeDisk Versionen erstellt wurden werden gel scht Ja ich akzeptiere die nderungen und bin mir ber die Fortfahren Folgen des Updates im Klaren Abbildung 5 Upgrade der Version ViPNet SafeDisk 3 2 und niedriger Aktivieren Sie im Assistentenfenster das Kontrollk stchen Ja ich akzeptiere die nderungen und bin mir ber die Folgen des Updates im Klaren Dadurch sollen Container die in Version 3 2 oder niedriger angelegt wurden in das neue Format konvertiert und f r den Einsatz in ViPNet SafeDisk 3 3 zur Verf gung gestellt werden Damit Container in Version 3 3 eingebunden werden k nnen sollten sie umkonvertiert werden s Konvertierung des Containers auf Seite 26 6 Warten Sie bis der Assistent seine Arbeit abgeschlossen hat Wenn alle beschriebenen Schritte ordnungsgem durchgef hrt wurden verl uft die Aktualisierung erfolgreich und Sie k nnen beginnen mit dem Programm zu arbeiten Konvertierung des Containers Zur Erh hung der Sicherheit bei der Speicherung vertraulicher Daten wurde im Programm ViPNet SafeDisk Version 3 3 das Containerformat ge ndert Container die in fr
90. ername Local Settings Temporary Internet Files e In Windows Vista und sp teren Windows Versionen o C Users Benutzername AppData Roaming Microsoft Windows Cookies o C Users Benutzername AppData Local Microsoft Windows Temporary Internet Files ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 155 Zum L schen von Cookie Dateien 1 Zeigen Sie im Hauptfenster von ViPNet SafeDisk im Men Sicheres L schen auf den Eintrag Internet Explorer und klicken anschlie end auf Cookies 2 Dadurch werden alle Cookie Dateien die vertrauliche Daten enthalten k nnten auf sichere Art und Weise gel scht ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 156 Vollst ndige Bereinigung Wenn n tig k nnen Sie gleichzeitig mehrere Typen von Objekten bereinigen um alle Spuren der Arbeit mit vertraulichen Daten zu vernichten Dazu 1 W hlen Sie im Hauptfenster von ViPNet SafeDisk im Men Sicheres L schen den Eintrag Vollst ndige Bereinigung Es wird der Assistent Vollst ndige Bereinigung gestartet Aktivieren Sie auf der Seite Vollst ndige Bereinigung in der Liste Bereinigen die Kontrollk stchen neben den Objekten die Sie bereinigen m chten Klicken Sie auf Weiter Vollst ndige Bereinigung W hrend einer vollst ndigen Bereinigung werden alle Spuren von vertraulichen Dateien unwidenuflich bereinigt Die Daten o k nnen sp ter nicht wiederhergestellt werden Bereinigen V Arbeitsverlauf in Windows F Tempor re Dateien
91. erschl sselung des Containers erfolgt Nach dem Beenden des Assistenten muss eine Sicherungskopie der Containerschl ssel erstellt werden Sie erm glicht das Wiederherstellen der Schl ssel und des Zugriffs auf den Container nach m glichen St rungen W Erstellung einer Sicherungskopie der Containerschl ssel starten Abbildung 36 Abschluss der Erstellung des Containers Dadurch wird im von Ihnen angegebenen Ordner die versteckte Container Datei sdc s Container Datei auf Seite 179 erzeugt Zum Anzeigen dieser Datei ffnen Sie in der Systemsteuerung das Fenster Ordner und Suchoptionen und aktivieren Sie auf der Registerkarte Ansicht die entsprechende Option unter dem Eintrag Versteckte Dateien und Ordner ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 67 Achtung In der aktuellen Version des Programms kann die Datei mit Komprimierungs und Verschl sselungsattributen nicht als Container benutzt werden ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 68 S cherungskopie der Container Schl ssel Eine Sicherungskopie der Containerschl ssel kann in folgenden F llen erforderlich sein e Sie erhalten keinen Zugang zum Container obwohl die Container Datei nicht besch digt ist e Die Schl ssel Datei f r den Container ist besch digt e nach der Konvertierung in das neue Format k nnen Sie auf Container die in fr heren Versionen von ViPNet SafeDisk erstellt wurden nicht mehr zugreifen e nach dem Schl sselupdate k nnen S
92. erstellen der ViPNet SafeDisk V Konfiguration exe Auswahl der Sicherungskopie amp m W hlen Sie eine Sicherungskopie aus der Liste um die ViPNet SafeDisk V wi Konfiguration eines fr heren Zeitpunktes wiederherzustellen W hlen Sie die Sicherungskopie der Konfiguration Erstellungszeit und Datum Kommentar Tuesday November 15 20 Monday November 14 201 Erstellt beim Beenden D Beim Wiederherstellen erfolgen nderungen die sp ter bei Bedarf widerufen werden k nnen lt Zur ck Weter Abbrechen Hife Abbildung 67 Sicherungskopie ausw hlen ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 115 Die Sicherungskopien der Konfiguration werden automatisch nach Erstellungsdatum und zeit sortiert Zum ndern der Sortierreihenfolge klicken Sie auf die Spalten berschrift Erstellungszeit und Datum oder auf Kommentar W hlen Sie die Sicherungskopie der ViPNet SafeDisk Konfiguration die Sie wiederherstellen m chten und klicken auf Weiter Wenn Ihr Benutzerpasswort in SafeDisk nachdem Sie die Sicherungskopie erstellt haben ge ndert wurde geben Sie im Fenster Passwort das alte Passwort ein welches zum Zeitpunkt der Erstellung benutzt wurde und klicken Sie auf Weiter Wiederherstellen der ViPNet SafeDisk Konfiguration Passwort Geben Sie das Passwort f r ViPNet SafeDisk ein welches am Thursday June 21 i 2012 2 54 47 PM g ltig war Geben Sie das Passwort ein Q Beim Wiederherstel
93. eser Fehler auftaucht folgen Sie den Empfehlungen die im Abschnitt Container mit Zugriffstyp Authentisierungsger t konnte nicht erstellt werden auf Seite 167 aufgef hrt sind Klicken Sie auf Weiter Es wird das digitale Roulette gestartet falls es nicht bereits fr her w hrend der laufenden Arbeitssitzung von ViPNet SafeDisk gestartet wurde ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 66 Bewegen Sie den Mauscursor innerhalb des Roulette Fensters oder dr cken Sie beliebige Tasten Sie brauchen sich diese nicht zu merken Anhand Ihrer Bewegungen wird eine Zufallszahl generiert Die Zufallszahl wird generiert 23 Abbildung 35 Digitales Roulette Folgen Sie den Anweisungen im Fenster Digitales Roulette Auf diese Weise werden die Schl ssel des Containers erstellt 6 Klicken Sie auf der Seite Abschluss der Erstellung des Containers auf die Schaltfl che Fertig Wenn das Kontrollk stchen Erstellung einer Sicherungskopie der Containerschl ssel starten aktiviert ist wird anschlie end automatisch der Assistent Erstellen der Sicherungskopie der Containerschl ssel gestartet s Sicherungskopie der Containerschl ssel erstellen auf Seite 70 Wenn dieses Kontrollk stchen deaktiviert wurde bindet das Programm den neu erstellten Container automatisch ein und schl gt seine Formatierung vor Abschluss der Erstellung des Containers Achtung Zusammen mit dem Container wurden Schl ssel erstellt durch die die V
94. et SafeDisk nutzen um dieses Problem zu l sen Um das Dokument an eine Person zu bergeben die w hrend Ihrer Abwesenheit die notwendigen nderungen vornehmen kann k nnen Sie den Container mit dem Bericht exportieren und ihn zusammen mit dem beim Export verwendeten Kennwort an diese Person weiterleiten Ihr Vertreter kann den Container importieren indem er das von Ihnen erhaltene Passwort benutzt Nach Durchf hrung dieser Schritte kann Ihr Vertreter ungehindert mit den ben tigten privaten Daten weiterarbeiten Nachfolgend sind Situationen aufgelistet in denen die Import und Exportfunktionalit ten von ViPNet SafeDisk von Nutzen sein k nnten e Erstellung einer Sicherheitskopie oder Wiederherstellung privater Daten ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 95 Austausch gesch tzter Informationen zwischen zwei oder mehr Computern sowohl ber das Netzwerk als auch mit Hilfe mobiler Datentr ger auch wenn die Daten abgefangen werden k nnen sie dank der Verschl sselung nicht angezeigt oder weiterverwendet werden Sichere bergabe gesch tzter Daten an weitere vertraute Personen Update des Programms auf die Version 3 3 0 Im Zuge des Updates wird eine Konvertierung der Container durchgef hrt Es wird empfohlen die Container vor der Konvertierung zu exportieren um die M glichkeit zu erhalten mit diesen Containern in einer fr heren Version von ViPNet SafeDisk wieder zu arbeiten ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 96
95. feDisk starten ViPNet SafeDisk beenden Deinstallation von ViPNet SafeDisk 23 24 29 30 33 ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 22 ViPNet SafeDisk installieren Achtung Falls ViPNet SafeDisk auf einem Computer mit Windows Betriebssystem installiert wird das nicht ber die deutsche Lokalisierung verf gt k nnen Probleme bei A der Darstellung von Umlauten und im Interface von ViPNet SafeDisk auftreten Um dies zu vermeiden ndern Sie bitte die Regionaleinstellungen des Windows Betriebssystems s Regionaleinstellungen auf Seite 173 Um ViPNet SafeDisk zu installieren m ssen Sie ber Administratorrechte verf gen Um ViPNet SafeDisk zu installieren f hren Sie die folgenden Schritte durch 1 Starten Sie die Programminstallation die Datei setup exe indem Sie doppelt auf das Symbol WD klicken Der ViPNet SafeDisk Installations Assistent wird gestartet 2 Folgen Sie den Hinweisen des Installations Assistenten 3 Sie k nnen ViPNet SafeDisk nach der Installation registrieren Unregistrierte Free Edition von ViPNet SafeDisk ist kostenlos und kann zeitlich uneingeschr nkt genutzt werden sie hat aber einige funktionale Einschr nkungen s Einschr nkungen der kostenlosen Version auf Seite 16 Um ViPNet SafeDisk im vollen Umfang nutzen zu k nnen muss das Programm registriert werden Mehr ber die Registrierung von ViPNet SafeDisk lesen Sie in ViPNet SafeDisk registrieren s Registrierung v
96. g der Infotecs GmbH ver ndert kopiert weitergegeben etc werden ViPNet ist ein registriertes Warenzeichen des Softwareherstellers Infotecs GmbH Marken Alle genannten Markennamen sind Eigentum der jeweiligen Hersteller Wie Sie Infotecs erreichen Infotecs GmbH Oberwallstr 24 10117 Berlin Deutschland Tel 49 0 30 206 43 66 0 Fax 49 0 30 206 43 66 66 WWW http www infotecs de E Mail support infotecs biz Inhalt EM UNTU FLARFEFPURFEREFFARENEEFHEFESEFEHEFETEPFEFTIFPFEFFTEFFFFEHITTEFPFFEFLEFFFFEFLUEFFIRRLTETFPERERFSFENEFRETEEREPREFEFEEPETEEFDEFFRITE 8 ber dieses Dokument ers 9 IAIN D o EAEE E 9 Verwendete Konventionen uussessssssenssensnnnnenssnenssnnnnennsennnnnennnnnnnensnnnsnennenenn 9 ber dieses Programm uuaseesesesesesennenenenenenennnnnnnnenennnenenenennnnenenenennnnnnenenenenenennnn 11 Neirin Version 3 3 0 esuns lach er ineh es iguedsenilneesse 12 Systemanforderungen u uu4s 2242 Ran Rn Ra ke Reken ebene 15 Einschr nkungen der kostenlosen Version 22200222400220000sssnnensnnnensnnnensnnensnnnennnnn 16 Lieferumfang ku ask sinn bes rad 17 Kontakt E einen 18 FAQ und andere Hilfsinformation ccssssseeesesssssssssnnnnnneenssennnnnnnnnnnnnnenn 18 Kontakt INNE ID Ea 18 Kapitel 1 Allgemeines 200 00000200000000002000002000020000020000000000000000n0000000000 E E ESET 19 Einsatzm glichkeiten von ViPNet SafeDisk 000ssnssnsesssnsnnnnennnnn
97. gen in der Konfiguration des Rechners unwesentlich sind muss ViPNet SafeDisk nicht neu registriert werden Beim ersten Start von ViPNet SafeDisk nach einer unwesentlichen nderung der Rechnerkonfiguration wird vom Programm die Meldung ausgegeben dass aufgrund einer nderung der Rechnerkonfiguration eine neue brg Datei erzeugt wurde Das bedeutet dass die urspr ngliche Registrierungsdatei veraltet ist und Sie die Datei nicht mehr f r eine erneute Registrierung des Programms nach einer Neuinstallation verwenden k nnen Kopieren Sie die neue Datei brg an einen sicheren Ort Wenn Sie ViPNet SafeDisk neu installieren kopieren Sie diese Datei in den Installationsordner von ViPNet SafeDisk und das Programm wird automatisch registriert ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 56 Vorgehensweise bei der Registrierung per Registrierungsdatei W hrend der Registrierung per Registrierungsdatei werden die Registrierungscodes f r mehrere PCs gleichzeitig im Regelfall vom Systemadministrator beantragt Vor dem Beginn der Registrierung per Registrierungsdatei muss f r jeden PC mit installiertem ViPNet SafeDisk eine Seriennummer vorhanden sein Wenn das nicht der Fall ist k nnen die Seriennummer mit Hilfe des Registrierungsassistenten ViPNet SafeDisk gekauft werden s Seriennummer anfordern auf Seite 44 Auf jedem PC wird ein Antrag auf die Registrierung per Registrierungsdatei erstellt s Registrierungsanfrage per Registrierungsdatei auf
98. hmen Abbildung 71 Fenster mit Eigenschaften des lokalen Laufwerks 4 In Windows Vista Server 2008 Windows 7 0 Klicken Sie im Fenster Eigenschaften von Lokaler Datentr ger in der Registerkarte Freigabe auf die Schaltfl che Erweiterte Freigabe ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 126 o Aktivieren Sie im Fenster Erweiterte Freigabe das Kontrollk stchen Diesen Ordner freigeben Geben Sie einen Namen f r das freigegebene Objekt und die maximal zul ssige Anzahl an Benutzern die gleichzeitig darauf zugreifen k nnen an Ebenso k nnen Sie Zugriffsberechtigungen definieren Schaltfl che Berechtigungen und Einstellungen f r den Offline Modus konfigurieren Schaltfl che Zwischenspeichern Zus tzliche Informationen dar ber finden Sie in der Windows Hilfe Erweiterte Freigabe ea Diesen Ordner freigeben Einstellungen Freigabename Zugelassene Benutzeranzahl einschr nken 20 auf Kommentare Abbrechen bernehmen Abbildung 72 Erweiterte Freigabe In Windows XP Server 2003 ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 127 o Aktivieren Sie im Fenster Eigenschaften von Lokaler Datentr ger in der Registerkarte Freigabe die Option Diesen Ordner freigeben Geben Sie einen Namen f r das freigegebene Objekt und die maximal zul ssige Anzahl an Benutzern die gleichzeitig darauf zugreifen k nnen an Zus tzlich k nnen Sie Zugriffsberechtigungen definieren Schaltfl che Berechtigungen
99. hrer Abarbeitung zu markieren ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 60 Container erstellen Der Assistent Erstellen des Containers startet automatisch beim ersten Start von ViPNet SafeDisk s ViPNet SafeDisk zum ersten Mal starten auf Seite 36 oder wenn im Programm noch kein Container erstellt wurde Wenn Sie die kostenlose Version von ViPNet SafeDisk nutzen in der ein Container bereits erstellt wurde erscheint eine Meldung ber die eingeschr nkte Funktionalit t der kostenlosen Version Einschr nkungen der unregistrierten Version von ViPNet SafeDisk Sie haben eine Free Edition von ViPNet SafeDisk installiert Um Ai einen weiteren Container zu erstellen kaufen und registrieren Sie bitte eine Vollversion von YiPNet SafeDisk Weitere Einschr nkungen in der Free Edition ViPNet SafeDisk registrieren Abbildung 29 Meldung ber die Einschr nkungen in der kostenlosen Version Um in der kostenlosen Version einen neuen Container zu erstellen l schen Sie den bereits existierenden Container s Container l schen auf Seite 91 oder kaufen Sie die Vollversion s Registrierung von ViPNet SafeDisk auf Seite 41 Zum Erstellen eines neuen Containers 1 F hren Sie einen der folgenden Schritte durch o Klicken Sie auf die Schaltfl che Erstellen a in der Symbolleiste des Programms o W hlen Sie im Men Container den Befehl Erstellen o Dr cken Sie die Taste Einfg Es wird der Assistent Erstellen des Containers gest
100. i ersetzt D Die Schl ssel des existierenden Containers ersetzen Wird empfohlen wenn der Zugriff auf den Container nicht mehr verf gbar ist Dabei werden nur die Schl ssel ersetzt die Informationen im aktuellen Container werden nicht ge ndert Achtung Der Container Ers tz ist unwidenuflich Die ersetzten Daten k nnen nicht wiederhergestellt werden Zum Fortfahren klicken Sie auf Weiter Cams Uwe inc os Abbildung 59 Bestimmen ob der Container ersetzt wird Wenn Sie nicht wollen dass der Container sofort nach dem Import in einem separaten Fenster ge ffnet wird deaktivieren Sie im Fenster Abschluss des Container Imports das Kontrollk stchen Container einbinden Klicken Sie auf Fertig ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 102 EF Abschluss des Container Imports Container Import wurde erfolgreich abgeschlossen Der Container CONTAINER1CAA kann dann wie gewohnt verwendet werden I Container einbinden Fertig Abbildung 60 Abschluss des Container Imports Es wird ein neuer Container angelegt der eine Kopie des importierten Containers darstellt Der neue Container wird im Hauptfenster von ViPNet SafeDisk angezeigt Container mit Hilfe der Sicherungskopie der Containerschl ssel importieren In folgenden F llen sollten Sie den Container mit Hilfe einer Sicherungskopie der Containerschl ssel importieren Es wurden Schl ssel besch digt mit denen der Container verschl sselt
101. iPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 54 J ViPNet SafeDisk Registrierung Registrierungscode Geben Sie den Registrierungscode ein und klicken Sie auf Weiter Falls Sie diesen Code noch nicht besitzen gehen Sie bitte zum Start des Wizards und w hlen die Option Registrierungsanforderung El Einfache Registrierung Registrierungscode Per Registrierungsdatei lt Zur ck Weiter Abbrechen Hife Abbildung 28 Eingabe des Registrierungscodes 2 Klicken Sie auf Weiter Wenn die von Ihnen eingegebenen Daten korrekt sind wird das Fenster Die Registrierung von ViPNet SafeDisk wurde erfolgreich abgeschlossen ge ffnet 3 Klicken Sie auf Fertig 4 Speichern Sie die Registrierungsdaten s Registrierungsdaten speichern auf Seite 55 indem Sie die Datei brg die sich im Installationsordner von ViPNet SafeDisk befindet an einen sicheren Ort kopieren Registrierungsdaten speichern Nach Abschluss der Registrierung speichert das Programm die Registrierungsdaten in der Datei brg die im folgenden Ordner e C ProgramData InfoTecS ViPNet SafeDisk f r Betriebssysteme Windows Vista Windows 7 oder Windows Server 2008 C Documents and Settings All Users Application Data InfoTeCS ViPNet SafeDisk f r Betriebssysteme Windows XP oder Windows Server 2003 zZ Hinweis Der Name der Datei brg h ngt von der Version der ViPNet Software ab ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 55
102. ichten Einerseits kann dadurch die Sicherheit der Arbeit in Situationen wenn mehrere Benutzer gleichzeitig auf einem Computer arbeiten k nnen wesentlich erh ht werden Andererseits werden dadurch die M glichkeiten zur gemeinsamen Arbeit mehrerer Benutzer mit einem Container eingeschr nkt Wenn beim Einbinden des Containers das Kontrollk stchen Exklusiver Zugriff nicht aktiviert wurde dann werden Berechtigungen wirksam die f r die Betriebssysteme Vista SP2 32 64 Bit Server 2008 32 64 Bit Windows 7 32 64 Bit gelten und weiter unten beschrieben sind Beim Einbinden des Containers werden Vollst ndiger Zugriff aller die Berechtigungen so festgelegt dass nur Benutzer auf die Container der Benutzer der den Container im Programm ViPNet SafeDisk eingebunden hat den vollen Zugriff auf das Laufwerk das dem Container entspricht besitzt Beim Bereitstellen des ffentlichen Zugangs zum Container ber das Netzwerk kann der Zugang der Benutzer zum Laufwerk das dem Container entspricht mit Hilfe der Betriebssystem Werkzeuge erlaubt oder blockiert werden Containerzugang f r einen oder mehrere Benutzer auf demselben oder auf unterschiedlichen Computern bereitstellen Zum Einrichten des Containerzugangs f r andere Benutzer 1 Wenn eine Sicherungskopie der Containerschl ssel noch nicht angelegt wurde erstellen Sie diese s Sicherungskopie der Containerschl ssel erstellen auf Seite 70 ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerha
103. ie dass f r den Aufbau einer Verbindung nicht mehr als 3 Minuten veranschlagt sind J ViPNet SafeDisk Registrierung Registrierungsanfrage Warten Sie bitte Die Registrierung kann einige Minuten dauem Warten auf Verbindung 9 Sec lt Zur ck Weter Abbrechen Hife Abbildung 21 Verlauf der Registrierungsanfrage Wenn innerhalb von 3 Minuten kein Verbindungsaufbau zum Server des Registrierungssystems von INFOTECS erfolgt wird eine entsprechende Meldung eingeblendet ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 47 ViPNet SafeDisk Registrierung exe Die Verbindung zum Registrierungsserver konnte nicht hergestellt werden Bitte starten Sie die Registrierungsprozedur zu einem sp teren Zeitpunkt erneut oder w hlen Sie eine alternative Registrierungsmethode Abbildung 22 Fehlermeldung bei fehlender Verbindung zum Server Wenn die Verbindung zum Server des Registrierungssystems erfolgreich hergestellt wurde aber die von Ihnen angegebenen Daten nicht korrekt sind gibt das Programm eine diesbez gliche Meldung aus Klicken Sie im Meldungsfenster auf OK Sie kehren zum Assistentenfenster Registrierungsdaten zur ck Wenn die Registrierung verweigert wurde wird wieder das Fenster Registrierungsdaten ge ffnet berpr fen Sie die Richtigkeit der eingegebenen Seriennummer und versuchen Sie es erneut Wenn die Registrierung erfolgreich durchgef hrt wurde wird das Fenster Die Registrierung v
104. ie auf den Container nicht mehr zugreifen e Sie wollen den Containerzugang f r einen anderen Benutzer der auf Ihrem Computer registriert ist erm glichen e Sie wollen die Container Datei sdc manuell kopieren ohne Verwendung der Export Funktionalit t des Containers Achtung Sie k nnen die Sicherungskopie der Containerschl ssel f r die Wiederherstellung des Zugangs zu gesch tzten Daten verwenden wenn die Containerschl ssel besch digt wurden Wenn die Container Datei selbst besch digt wurde k nnen die darin enthaltenen Daten nur durch einen Import der Container Datei A wiederhergestellt werden wenn zu einem fr heren Zeitpunkt eine Exportdatei dieses Containers erstellt wurde Deswegen wird ausdr cklich empfohlen regelm ig vollst ndige Sicherungskopien aller Container zu erstellen s Container exportieren auf Seite 97 ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 69 Assistenten zur Erstellung von Sicherungskopien der Containerschl ssel starten Wenn Sie eine Sicherungskopie der Schl ssel f r einen Container erstellen m chten der bereits existiert f hren Sie zum Starten des Assistenten Erstellen der Sicherungskopie der Containerschl ssel die folgenden Schritte aus 1 W hlen Sie im Programmfenster von ViPNet SafeDisk den Container aus f r welchen eine Sicherungskopie der Schl ssel erstellt werden soll Wenn der Container eingebunden ist trennen Sie ihn F hren Sie einen der folgenden Schritte aus
105. ie den Ordner an in welchem Sie die Sicherungskopie der Schl ssel speichern wollen Sie k nnen auch den standardm ig vorgeschlagenen Ordner bernehmen Klicken Sie anschlie end auf Weiter Tipp Speichern Sie die Sicherungskopie der Containerschl ssel aus Sicherheitsgr nden 17 nicht in demselben Ordner ab in dem sich die Container Datei befindet Wir empfehlen e Ihnen abnehmbares Ger t zum Speichern der Sicherungskopie der Containerschl ssel zu nutzen o Wenn Sie die Sicherungskopie auf einem Authentisierungsger t speichern wollen e W hlen Sie in der Liste Art der Speicherung den Eintrag Authentisierungsger t aus e Geben Sie im Feld Name der Sicherungskopie der Schl ssel den Namen der Sicherungskopie ein e Stellen Sie sicher dass das Authentisierungsger t mit der entsprechenden Leseeinrichtung verbunden ist e W hlen Sie in der Liste Ger t das verwendete Authentisierungsger t aus wenn es nicht bereits automatisch ausgew hlt wurde ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 71 e Geben Sie im Feld Geben Sie die PIN ein die PIN f r das Authentisierungsger t ein Um die PIN zu speichern aktivieren Sie das entsprechende Kontrollk stchen e Klicken Sie auf Weiter Ei Sicherungsko z hl Ex Art der Speicherung der Sicherungskopie der Containerschl ssel m Geben Sie an wie die Sicherungskopie der Schl ssel gespeichert werden soll 17 Art der Speicherung Authentisien ungsger t X Ar Die Siche
106. ie nicht registrierte Version wird kostenlos zur Verf gung gestellt und hat keine Beschr nkung der G ltigkeitsdauer Bei einer Registrierung fallen alle aufgez hlten Einschr nkungen weg e Die Befehle zum sicheren L schen von Daten sind im Hauptprogrammfenster verf gbar ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 169 Befehle zum sicheren L schen von Informationen welche in den vorhergehenden Versionen nur ber die Kommandozeile ausgef hrt werden konnten sind jetzt im Hauptfenster des Programms im Men Sicheres L schen verf gbar Die Konfiguration der Parameter f r das sichere L schen erfolgt mit Hilfe eines Assistenten J ViPNet SafeDisk SafeDisk Container Sicherheit Sicheres L schen Hilfe TE Windows Container I Internet Explorer gt Als aufwerk E eingebunden Vollst ndige Bereinigung Arbeitsverlauf Tempor re Dateien Papierkorb Freier Speicherplatz Verlauf Tempor re Dateien Cookies Abbildung 84 Befehle f r das sichere L schen von Daten Es besteht die M glichkeit Befehle zum sicheren L schen von Dateien auf der Festplatte nach Eintritt bestimmter Ereignisse oder in bestimmten Zeitabst nden auszuf hren Verwendung von ACOS2 Sk Smartcards als externe Authentisierungsger te In die Liste unterst tzter Ger te mit deren Hilfe der Zugang zu den Benutzercontainern gesch tzt werden kann wurden die ACOS2 8k Smartcards aufgenommen Die Kommunikation mit den ACOS
107. ieder herstellen zu k nnen Achtung Wenn mehrere Benutzer mit einer Instanz von ViPNet SafeDisk arbeiten muss jeder von ihnen seine eigenen Sicherungskopien der Konfiguration anlegen Jeder Benutzer kann nur auf die von ihm selbst erstellten Sicherungskopien zugreifen Zum Erstellen einer Sicherungskopie der Konfiguration 1 Trennen Sie alle eigebundenen Container 2 W hlen Sie im Men SafeDisk den Befehl Wiederherstellung der Konfiguration Es wird der Assistent Wiederherstellen der ViPNet SafeDisk Konfiguration gestartet 3 Aktivieren Sie auf der Seite Wiederherstellung der ViPNet SafeDisk Konfiguration die Option Sicherungskopie der aktuellen Konfiguration erstellen und klicken auf Weiter ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 112 Wiederherstellung der ViPNet SafeDisk Konfiguration Die Wiederherstellung der Konfiguration erm glicht es zu einer fr heren Version der ViPNet SafeDisk Konfiguration zur ckzukehren F r die Wiederherstellung werden die Sicherungskopien der Konfiguration verwendet die automatisch in ViPNet SafeDisk erstellt werden Sie k nnen diese jederzeit auch manuell erstellen W hlen Sie die ben tigte Option und klicken Sie auf Weiter ViPNet SafeDisk Konfiguration wiederherstellen Sicherungskopie der aktuellen Konfiguration erstellen Die Liste der Sicherungskopien ndem Die letzte Wiederherstellung widenufen lt Zur ck Abbrechen l Hilfe Abbildung 64 Assistent z
108. in Windows 7 Papierkorb V Verlauf im Intemet Explorer V Tempor re Dateien im Intemet Explorer F Cookies im Intemet Explorer Abbildung 78 Assistent f r die vollst ndige Bereinigung Aktivieren Sie auf der Seite Freier Speicherplatz auf den Laufwerken das Kontrollk stchen Freien Speicherplatz auf Laufwerken bereinigen wenn Sie den freien Speicherplatz auf der Festplatte von Spuren gel schter oder verschobener sensibler Dokumente bereinigen m chten Aktivieren Sie in der Liste Laufwerke die bereinigt werden die Kontrollk stchen neben den Laufwerken die Sie bereinigen m chten Klicken Sie anschlie end auf Weiter ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 157 Freier Speicherplatz auf den Laufwerken A Fe V Freier Speicherplatz auf Laufwerken bereinigen Aktivieren Sie diese Option wenn Sie die Laufwerke von Spuren der bereits gel schten vertraulichen Dateien bereinigen wollen Dieser Vorgang kann einige Minuten in Anspruch nehmen Laufwerke die bereinigt werden Laufwerk Freier Speicherplatz V Diskettenlaufwerk A 0MB Y Lokaler Datentr ger C 54 262 MB V Lokaler Datentr ger E 2MB Um eine vollst ndige Bereinigung zu starten klicken Sie auf Weiter Game ee mn Abbildung 79 Laufwerke f r Bereinigung des freien Speicherplatzes ausw hlen 4 Auf der Seite Bereinigung wird beendet wird angezeigt welche Arten
109. ine entsprechende Option gew hlt wurde Das Passworteingabefenster ffnet sich Wenn Sie ViPNet SafeDisk zum ersten Mal starten folgen Sie den Anweisungen aus dem Abschnitt ViPNet SafeDisk zum ersten Mal starten auf Seite 36 J ViPNet SafeDisk Ea Geben Sie das Passwort ein Falls Sie noch kein SafeDisk Benutzerpasswort haben m ssen Sie das Passwort f r den neuen Benutzer erstellen EN ok Abbrechen Abbildung 8 Passworteingabefenster 2 Geben Sie das Passwort ein und klicken Sie auf OK Das Hauptfenster von ViPNet SafeDisk ffnet sich Wenn Sie noch kein Passwort haben klicken Sie auf den Link das Passwort f r den neuen Benutzer erstellen und folgen Sie den Anweisungen s Zugriff auf die gesch tzten Daten verwalten Neuen Benutzer registrieren auf Seite 119 ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 29 ViPNet SafeDisk beenden Nachdem ViPNet SafeDisk alle erforderlichen Vorg nge abgeschlossen hat k nnen Sie Das Programmfenster minimieren Dabei bleibt das Programm aktiv die Container bleiben verf gbar das Hauptfenster wird aber in die Taskleiste minimiert Wenn n tig kann das Programmfenster wieder maximiert werden Das Programm beenden Dabei werden alle eingebundenen Container getrennt und die Arbeit des Programms wird beendet F hren Sie einen der folgenden Schritte aus um das Programmfenster zu schlie en Klicken Sie auf die Schaltfl che im oberen rechten Teil des Fensters
110. iners verwendet werden Nehmen wir an dass Sie den Container auf Ihr Notebook exportiert und den Bericht beendet haben Nun wollen Sie den Bericht an Ihren Vorgesetzten senden oder in ein Versionskontrollsystem hochladen Nehmen wir zus tzlich an dass Sie dies nur von Ihrem B ro Rechner aus tun k nnen zum Beispiel aus Sicherheitsgr nden Um diese Aufgabe zu l sen m ssen Sie den fertigen Bericht zun chst von Ihrem Notebook auf den B ro Computer bertragen Ihr Bericht enth lt sensible Daten deswegen wollen Sie ihn nicht unter Verwendung konventioneller Methoden kopieren mit Hilfe einer Diskette eines USB Sticks oder eines anderen mobilen Datentr gers Der Bericht muss au erdem verschl sselt bleiben In diesem Fall k nnen Sie das auf Ihrem Notebook installierte Programm ViPNet SafeDisk nutzen um den Container mit dem Bericht zu exportieren Anschlie end k nnen Sie mit Hilfe von ViPNet SafeDisk das auf dem B ro Rechner installiert ist den Container importieren Sie k nnen die Importfunktionalit t des Programms auch dazu verwenden den Container aus einer Sicherungskopie wiederherzustellen Betrachten wir eine andere Situation Sie fahren in den Urlaub w hrend Ihres Urlaubs m ssen jedoch dringende nderungen in ein von Ihnen erarbeitetes Projektkonzept eingebracht werden Das Konzept enth lt sensible Daten deswegen kann es nicht ungesch tzt bertragen werden Sie k nnen nun die Export und Importm glichkeiten von ViPN
111. ird gel scht Browserverlauf im Internet Explorer wird bereinigt Tempor re Internetdateien werden gel scht Cookies werden gel scht Tipp Sie k nnen die Utility Clean exe mit mehreren Parametern gleichzeitig starten 17 Zum Beispiel Clean exe c h i t r d c c folderl1 c folder2 ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 161 Suche und Beseitigung von St rungen Logdatei ansehen 163 Typische Problemf lle 164 ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 162 Logdatei ansehen Zum Anzeigen der Logdatei von ViPNet SafeDisk 1 ffnen Sie den Programmordner Standardm ig wird ViPNet SafeDisk in den folgenden Ordner installiert O O C Users User AppData Roaming InfoTeCS SafeDisk f r Betriebssysteme Windows Vista und h her oder Windows Server 2008 C Documents and Settings User Application Data Infotecs Safedisk f r Betriebsysteme Windows XP oder Windows Server 2003 2 ffnen Sie die Datei SDEvents log Die Datei enth lt Informationen ber folgende Ereignisse O O O Benutzeranmeldung im Programm Benutzerabmeldung im Programm Aktivierung des Gefahr Modus Aktivierung des Extreme Gefahr Modus Alle Vorg nge die sich auf Container beziehen unter Angabe des Containernamens Erstellung eines neuen Containers Einbindung des Containers Trennen des Containers L schen des Containers Container Import Container Expott nderung der Container Eigenschaf
112. istent f r den Container Export ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 97 Tipp Speichern Sie die Export Datei des Containers aus Sicherheitsgr nden nicht in Q demselben Ordner ab in dem sich die Container Datei befindet Wir empfehlen f r die Speicherung der Container Datei einen mobilen Datentr ger zu verwenden 4 Geben Sie auf der Seite Passwort f r die Export Datei des Containers ein Kennwort ein und wiederholen die Eingabe zur Best tigung Klicken Sie dann auf Weiter Container Export l Passwort f r die Export Datei des Containers Bestimmen Sie das Passwort f r den Zugang zu der Export Datei Bestimmen Sie das Passwort Best tigen Sie die Passworteingabe Es wird nicht empfohlen das gleiche Passwort wie f r die Anmeldung in ViPNet SafeDisk zu verwenden Das Passwort muss mindestens 6 Symbole beinhalten lt Zur ck _Weier gt Abbrechen Hie Abbildung 54 Kennwort f r die Export Datei des Containers eingeben 5 Definieren Sie auf der Seite Container Eigenschaften die Parameter des zu exportierenden Containers o Wenn Sie verhindern wollen dass der Inhalt des exportierten Containers ver ndert werden kann aktivieren Sie das Kontrollk stchen Den Container nur zum Lesen verwenden o Wenn Sie m chten dass der exportierte Container nach dem Import automatisch eingebunden wird aktivieren Sie das Kontrollk stchen Den Container automatisch beim Start von ViPNet SafeDisk einbinden K
113. it Hilfe von ViPNet SafeDisk gel st werden k nnen Am Ende wird eine kurze bersicht von Anleitungen zur Suche und Beseitigung von St rungen geboten womit einige h ufig auftretende Probleme schnell beseitigt werden k nnen Das in diesem Handbuch vorgestellte Material ist nach steigendem Schwierigkeitsgrad angeordnet Nach dem Erhalt der notwendigen Informationen k nnen Sie mit dem Lesen aufh ren und zum Handbuch wieder zur ckkehren wenn dazu die Notwendigkeit besteht Die Kapitel k nnen auch in beliebiger Reihenfolge gelesen werden Sie finden die ben tigten Informationen bequem mit Hilfe der Inhalts bersicht und des Stichwortverzeichnisses Beim Verfassen dieses Handbuchs sind wir davon ausgegangen dass der Leser ber Basiskenntnisse ber das Betriebssystem Windows verf gt und sich ber die Notwendigkeit des Schutzes vertraulicher Daten im Klaren ist Verwendete Konventionen Weiter unten sind Konventionen aufgef hrt die im gegebenen Dokument zur Kennzeichnung wichtiger Informationen verwendet werden Tabelle 1 Symbole die f r Anmerkungen benutzt werden Symbol Beschreibung A Achtung Dieses Symbol weist auf einen Vorgang hin der f r die Daten oder Systemsicherheit wichtig ist Fa Hinweis Dieses Symbol weist auf einen Vorgang hin der es Ihnen erm glicht Ihre Arbeit mit dem Programm zu optimieren ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 9 Symbol Beschreibung T Tipp Dieses Symbol weist auf zus tz
114. it den zuvor erstellten Containern Benutzern oder Sicherungskopien der Konfiguration zu arbeiten o Wenn die laufende Programmversion 3 2 oder niedriger ist dann wird vom Programm eine Meldung ber die nderung des Containerformats mit dem Hinweis bereits angelegte Container zu konvertieren angezeigt Alle Sicherungskopien der Konfiguration die in den vorhergehenden Versionen von ViPNet SafeDisk 3 2 und niedriger erstellt wurden werden gel scht Entladen Sie alle Komponenten der Software ViPNet SafeDisk aus dem Hauptspeicher des Computers a Starten Sie durch einen Doppelklick das Installationsprogramm setup exe wD Es wird der Installationsassistent von ViPNet SafeDisk gestartet Wenn bei Ihnen zuvor Programmversion 3 2 oder niedriger installiert war und bereits Container erstellt wurden dann wird der Assistent ViPNet SafeDisk Update gestartet ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 25 ViPNet SafeDisk Update Ea Um die Sicherheit bei der Speicherung vertraulicher Daten zu erh hen A sind in dieser ViPNet SafeDisk Version folgende Einschr nkungen vorgesehen Das Containerformat und die Vorgehensweise bei Verwendung eines Authenltisierungsger ts f r den Zugang zu gesch tzten Daten wurden ge ndert Container welche in fr heren Programmversionen erstellt wurden mussen in das neue Format konvertiert werden Yor einem Update der aktuellen Yersion von SafeDisk sollte sichergestellt werden dass f r alle Contain
115. karte Gefahr Modus s Abbildung auf Seite 136 das Kontrollk stchen Gefahr Modus und klicken anschlie end auf bernehmen ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 138 Vertrauliche Daten vernichten Extreme Gefahr Modus Der Modus Extreme Gefahr erm glicht es alle in den Containern enthaltenen vertraulichen Daten schnell zu vernichten Dies kann dann von Nutzen sein wenn sich Ihnen Unbefugte ann hern und Sie keinen anderen Ausweg sehen als alle sensiblen Informationen schnell zu l schen Achtung Verwenden Sie den Modus Extreme Gefahr nur in Ausnahmef llen Container die in diesem Modus gel scht wurden k nnen nicht mehr wiederhergestellt N werden Beim L schen der Container im Modus Extreme Gefahr werden die Containerschl ssel aller Benutzer vernichtet und die in den Containern gespeicherten Daten gehen verloren Zum unverz glichen Vernichten von vertraulichen Daten 1 F hren Sie im Hauptfenster von ViPNet SafeDisk rechtzeitig eine der folgenden Aktionen aus o Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Extreme Gefahr 2 o W hlen Sie im Men Sicherheit den Punkt Extreme Gefahr Modus ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 139 O W hlen Sie im Men SafeDisk den Punkt Einstellungen ffnen im Fenster Einstellungen die Registerkarte Extreme Gefahr Modus und aktivieren das Kontrollk stchen Extreme Gefahr Modus Klicken Sie anschlie end auf ber
116. konnte nicht erstellt Werden igeri riae AREALE eg Eee 167 Anhang A Versionsgeschichten neneeuneneneen 168 VEISION 92 2 a E A A A a a 168 DATEI 0 S A E E E 168 NEISION SL Nana OOOO T T II 169 VET STONE IA Des ea a a a aaa kenne nee re AEA 169 Versiono OR 169 Anhang B Externe Datentr ger reesosssssononssssonnnessensonssnensonssnsnnsnnsnsnnensonsnsensonssnsnssnsensessnnene 171 Anhang C Regionaleinstellungen 0 ssesosssssonsonsssensonsssensonssnsnnsnnsnsonssnnsnssnsonssssnssnsensessnnene 173 Anhang D scs50s 020580200500ensesssleesssnslensensnensenssneneensensenensenseneenesneneense nennen EEES ES 179 Anhang E z 4502 220580200208802502004002020840nssss uensensansneensensenensenseneenenneneense nennen seen 182 Einf hrung ber dieses Dokument 9 ber dieses Programm 11 Neu in Version 3 3 0 12 Systemanforderungen 15 Einschr nkungen der kostenlosen Version 16 Lieferumfang 17 Kontakt 18 ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 8 ber dieses Dokument Zielgruppe Dieses Handbuch ist f r alle bestimmt die das Programm ViPNet SafeDisk f r den schnellen einfachen und effektiven Schutz von Daten einsetzen wollen Zu Beginn des Handbuchs werden die allgemeinen Grundlagen der Technologie von ViPNet SafeDisk erkl rt Anschlie end wird der Vorgang der die Installation und Registrierung von ViPNet SafeDisk beschrieben In den nachfolgenden Kapiteln erfahren Sie mehr ber die Aufgaben die m
117. l sselt und beim Auslesen automatisch entschl sselt Die Verschl sselung erfolgt schnell und unauff llig mit den Dokumenten kann wie im Normalbetrieb weitergearbeitet werden die Daten werden dabei aber zuverl ssig gesch tzt Die Ver und Entschl sselung der Daten erfolgt sektorweise beim Speichern und Lesen Dementsprechend wird der Vorgang der Ver oder Entschl sselung nur f r die Daten vollzogen die zum aktuellen Zeitpunkt unmittelbar gebraucht werden Das gew hrleistet eine hohe Geschwindigkeit bei der Arbeit mit gesch tzten Daten und eine hohe Transparenz f r die Benutzer der Anwendung Wenn sich der Container auf einem Netzlaufwerk befindet werden die Daten verschl sselt ber das Netzwerk bertragen die Ver und Entschl sselung erfolgt auf dem lokalen Rechner Nach dem Trennen wird der Container nicht mehr im System angezeigt Die Pr senz vertraulicher Daten kann nicht mehr festgestellt werden der Zugang zu diesen Daten ist nicht mehr m glich Zum Wiederherstellen des Zugangs zu den im Container abgelegten Daten und zum Fortsetzen der Arbeit mit diesen Daten muss der Container wieder eingebunden werden Sie brauchen daf r ein Passwort eine Schl sseldatei oder ein Authentisierungsger t je nach dem gew hlten Zugriffstyp ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 21 ViPNet SafeDisk installieren starten aktualis eren und deinstallieren ViPNet SafeDisk installieren ViPNet SafeDisk aktualisieren ViPNet Sa
118. le Sprache f r Programme die Unicode nicht unterst tzen Deutsch Deutschland F Gebietsscherna ndern Abbildung 87 Erweiterte Spracheinstellungen Klicken Sie auf Gebietsschema ndern Change system locale in der Registerkarte Verwaltung Administrative W hlen Sie Deutsch Deutschland im neu ge ffneten Fenster in der Liste Aktuelles Gebietsschema aus und klicken auf OK P Regsons und Spracheanstellungen na n nn me W hlen Sie die Sprache Systemgebietsschema aus die zum Anzeigen von Text in Programmen verwendet werden soll die Unicode nicht unterst tzen Diese Einstellung gilt f r alle Benutzerkonten auf dem Computer Aktuelles Gebietsschema Deutsch Deutschland Abbildung 88 Auswahl der Systemsprache Klicken Sie auf die Schaltfl che Einstellungen kopieren Copy settings in der Registerkarte Verwaltung Administrative Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Willkommensseite und Benutzerkonten Welcome screen and system accounts im neu ge ffneten Fenster und klicken auf OK ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 175 Die Einstellungen f r den aktuellen Benutzer die Willkommensseite Systemkonten und neue Benutzerkonten werden im Folgenden angezeigt Aktueller Benutzer Anzeigesprche Deutsch Eingabesprache Englisch USA US Deutsch Deutschland Aufenthaltsort Deutschland Willkommensseite Anzeigesprache English Eingabesprache Englisch USA US Format Russisch Ru
119. len Sie im Kontextmen den Eintrag Sicheres L schen in Windows 7 und in fr heren Windows Versionen als Vista k nnen Sie auch in der Ordner bersicht im Men Datei den Befehl Sicheres L schen ausw hlen 3 Klicken Sie im Fenster Sicheres L schen best tigen auf Ja Freien Speicherplatz auf Laufwerken bereinigen Zum Bereinigen des freien Festplattenspeichers 1 Zeigen Sie im Hauptfenster von ViPNet SafeDisk im Men Sicheres L schen auf den Eintrag Windows und klicken Sie anschlie end auf Freier Speicherplatz Es wird der Assistent Sicheres L schen gestartet 2 Aktivieren Sie auf der Seite Freier Speicherplatz auf den Laufwerken die Kontrollk stchen neben den Laufwerken die Sie bereinigen m chten und klicken Sie auf Weiter ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 151 J Sicheres L schen Fee Freier Speicherplatz auf den Laufwerken A Laufwerke die bereinigt werden Laufwerk Freier Speicherplatz I Diskettenlaufwerk A 0MB V Lokaler Datentr ger C 54 262 MB I Lokaler Datentr ger E 2MB Um die Laufwerke zu bereinigen klicken Sie auf Weiter Zur ck Abbrechen Hie Abbildung 76 Freien Speicherplatz auf den Laufwerken bereinigen 3 Warten Sie bis der Bereinigungsvorgang abgeschlossen ist 4 Klicken Sie auf der Seite Bereinigung wird abgeschlossen auf die Schaltfl che Fertig Laufwerke f r standardm ige Bereinigung des freien Speicherplatzes einstellen Zum Ein
120. len der Konfiguration wird das aktuelle Passwort f r ViPNet SafeDisk nicht ge ndert lt Zur ck _ Weter gt Abbrechen Hife Abbildung 68 Eingabe des Passworts Es wird der Vorgang zur Wiederherstellung der ausgew hlten Konfiguration von ViPNet SafeDisk gestartet Klicken Sie auf der Seite Abschluss der Wiederherstellung der ViPNet SafeDisk Konfiguration auf die Schaltfl che Fertig um den Assistenten abzuschlie en Klicken Sie auf die Schaltfl che Zum Anfang um eine weitere Aktion mit Sicherungskopien durchzuf hren Achtung Wenn Sie nach der Wiederherstellung der Konfiguration immer noch kein Zugriff auf die Container haben sind m glicherweise die Containerdateien besch digt A In diesem Fall versuchen Sie jeden einzelnen Container aus der entsprechenden Export Datei separat zu importieren Dazu sollten Sie ber bereits fr her erstellte Export Dateien der Container verf gen s Container exportieren auf Seite 97 ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 116 Letzte Wiederherstellung der Konfiguration r ckg ngig machen Wenn die Wiederherstellung der Konfiguration das Problem nicht gel st hat k nnen Sie zu einer fr heren Konfiguration zur ckkehren Dazu m ssen Sie die zuletzt durchgef hrte Wiederherstellung der Konfiguration widerrufen Damit die letzte Wiederherstellung der Konfiguration r ckg ngig gemacht wird 1 Trennen Sie alle Container 2 F hren Sie einen der folgenden Schritte au
121. liche Informationen hin Tabelle 2 Notationen die zur Kennzeichnung von Informationen im Text verwendet werden Notation Beschreibung Namen von Elementen der Benutzeroberfl che Beispiele Fenster berschriften Nare Feldnamen Schaltfl chen oder Tasten Tastenkombinationen Zum Bet tigen von Tastenkombinationen sollte zun chst die Taste Taste erste Taste gedr ckt und dann ohne die erste Taste zu l sen die zweite Taste gedr ckt werden daba Hierarchische Abfolge von Elementen Beispiele Men eintr ge oder Bereiche der Untermen gt a Navigationsbereich Befehl Ge Dateinamen Pfade Fragmente von Textdateien und Codeabschnitten oder Befehle die aus der Befehlszeile ausgef hrt werden ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 10 ber dieses Programm In den letzten Jahren gewann die Information in elektronischer Form zunehmend an Wert Die Folgen des Verlustes vertraulicher Daten wurden immer schwerwiegender Die Angreifer oder nicht berechtigte Personen k nnen Interesse haben sich Zugang zu den Gesch ftsbriefen Firmenberichten Forschungsergebnissen und anderen sensiblen Daten zu verschaffen Dies kann zum materiellen Schaden Imageverlust oder Verlust des geistigen Eigentums f hren Der Schutz sensibler Daten vom unberechtigten Lesen Kopieren Ver ndern und L schen wird immer wichtiger Zus tzliche Schutzmassnahmen sind insbesondere f r Laptops empfehlenswert da es leicht zum Verlust des Ger tes kommen
122. lichkeit mit bestehenden Containern und Sicherungskopien zur Wiederherstellung der Konfiguration weiter zu arbeiten Zum Erstellen oder Importieren neuer Container und zum Registrieren neuer Benutzer sollte das Programm jedoch neu registriert werden Falls das Programm ViPNet SafeDisk 3 3 oder h her ber die registrierte Version 3 0 3 1 3 2 installiert wird funktioniert die neue Version ohne Einschr nkungen Falls das Programm ViPNet SafeDisk 3 3 oder h her ber eine beliebige Demoversion registriert oder innerhalb eines begrenzten Zeitraums g ltig installiert wird gibt es keine M glichkeit mehr mit der bestehenden Konfiguration mit Benutzerliste mit Containern und Sicherungskopien zur Wiederherstellung der Konfiguration weiter zu arbeiten d h das Programm wird wie nach einer erstmaligen Installation mit Einschr nkungen der kostenlosen Version arbeiten ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 16 Lieferumfang Zum Lieferumfang von ViPNet SafeDisk geh ren e Installationsdatei ViPNet SafeDisk Setup exe e ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch Die Dokumentation wird in elektronischer Form im Format PDF geliefert ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 17 Kontakt FAQ und andere Hilfsinformation Informationen ber ViPNet Produkte und L sungen g ngige Fragen und andere n tzliche Hinweise sind auf der Webseite von InfoTeCS zusammengefasst Unter den aufgef hrten Links k nnen Sie zahlreiche Antworte
123. licken Sie auf Weiter ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 98 Container Export Container Eigenschaften Bestimmen Sie die Eigenschaften des zu exportierenden Containers E Den Container nur zum Lesen verwenden E Den Container automatisch beim Start von ViPNet SafeDisk einbinden Diese Einstellungen haben keine Auswirkung auf die aktuelle Arbeit mit dem Container Sie treten nur in Kraft wenn der Container mithilfe einer Export Datei eingebunden wird Cams was a ots Abbildung 55 Container Eigenschaften definieren Klicken Sie auf der Seite Abschluss des Container Exports auf die Schaltfl che Fertig Es wird die Export Datei des Containers sax angelegt s Exportdatei des Containers auf Seite 179 Die Export Datei beinhaltet die Container Datei und eine Sicherungskopie der Containerschl ssel Sie k nnen die neu erstellte Export Datei des Containers mit Hilfe eines mobilen Datentr gers CD USB Stick u s w oder ber das Netzwerk HTTP FTP u s w auf einen anderen Computer bertragen ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 99 Container auf den Rechner importieren Container aus einer Export Datei importieren Sie sollten den Container aus einer Export Datei importieren wenn Sie folgende Aufgaben l sen m ssen e Gesch tzte Daten aus einer Sicherungskopie wiederherstellen s Wiederherstellen des Zugriffs auf die gesch tzten Daten auf Seite 108 e Mit gesch tzten Daten eine
124. lt ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 135 Zugang zu gesch tzten Daten sofort blockieren Gefahr Modus Wenn Sie der Meinung sind dass die sich in Ihrer Umgebung befindlichen Au enstehenden eine Gefahr darstellen k nnten oder wenn Sie wissen dass sich Unbefugte ann hern k nnen Sie wie folgt vorgehen 1 F hren Sie im Hauptfenster von ViPNet SafeDisk rechtzeitig eine der folgenden Aktionen aus o Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Gefahr P i o W hlen Sie im Men Sicherheit den Eintrag Gefahr Modus o W hlen Sie im Men SafeDisk den Punkt Einstellungen ffnen sie im Fenster Einstellungen die Registerkarte Gefahr Modus und aktivieren Sie das Kontrollk stchen Gefahr Modus Klicken Sie anschlie end auf bernehmen Einstellungen exe Allgemein Gefahr Modus Gefahr Modus Extreme Gefahr Modus V Gefahr Modus Vollst ndige Bereinigung Das Aktivieren dieses Modus em glicht das sofortige Trennen aller Container beim N herkommen einer unberechtigten Person F r das sofortige Trennen aller Container aktivieren Sie den Modus Gefahr und f hren Sie den Befehl Container sofort Trennen entweder aus dem Men in der Symbolleiste von SafeDisk oder durch die Tastenkombination aus Bereinigung des freien Speich Alle Container sofort trennen durch die Tastenkombination Ciri At D Wenn es nicht m glich ist die Container sofort zu trennen s0
125. m Computer installiert haben wurden vertrauliche Daten ungesch tzt auf der Festplatte gespeichert Wie Sie wissen kann diese Art der Speicherung ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 150 nicht den ben tigten Umfang an Informationssicherheit gew hrleisten Sogar nach dem L schen der Dateien von der Festplatte und dem anschlie enden Leeren des Papierkorbs k nnen Daten mit Hilfe spezieller Werkzeuge oder physikalischer Eingriffe wiederhergestellt werden Nach der Installation von ViPNet SafeDisk haben Sie alle Dateien die sensible Informationen beinhalten in gesch tzte Container verschoben Diese Dateien k nnen aber immer noch auf der Festplatte leicht wiederhergestellt werden Um diese Gefahrenquelle zu beseitigen sollten die Dateien nach dem Verschieben vollst ndig und sicher von der Festplatte entfernt werden Zum sicheren L schen von ungesch tzten Dateien f hren Sie einen der folgenden Schritte aus e L schen Sie die Dateien auf eine sichere Art und Weise s Dateien sicher l schen auf Seite 151 e Wenn Sie die Dateien mit Hilfe herk mmlicher Mittel von Windows bereits gel scht haben verwenden Sie ViPNet SafeDisk dazu freien Speicherplatz auf der Festplatte zu bereinigen s Freien Speicherplatz auf Laufwerken bereinigen auf Seite 151 Dateien sicher l schen Zum sicheren L schen von Dateien 1 Markieren Sie die betroffene Datei im ungesch tzten Ordner 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und w h
126. m sp teren Zeitpunkt zu erstellen Achtung Die Sicherungskopie der Containerschl ssel wird f r die Wiederherstellung des Containerzugangs im Falle einer Schl sselbesch digung verwendet Deswegen wird es ausdr cklich empfohlen Sicherungskopien der Containerschl ssel zu erstellen Wenn Sie mit Hilfe einer Sicherungskopie der Containerschl ssel anderen Benutzern A den Zugang zum Container auf Ihrem Computer gew hrt haben s Containerzu gang f r einen oder mehrere Benutzer auf demselben oder auf unterschiedlichen Computern bereitstellen auf Seite 123 k nnen diese nach Abschluss der Schl sselaktualisierung nicht mehr mit dem Container arbeiten Wenn Sie den Containerzugang wieder bereitstellen wollen berreichen Sie eine Sicherungskopie der neuen Containerschl ssel an die entsprechenden Benutzer 5 Klicken Sie auf Fertig um die Arbeit des Assistenten abzuschlie en ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 89 Container Datei verschieben Damit Sie mit den Containern von bequem arbeiten k nnen k nnen die Containerdateien in einen anderen Ordner auf einen externen Datentr ger oder auf ein Remote Laufwerk kopiert oder auf eine CD geschrieben werden Um eine Container Datei in einen anderen Ordner auf ein externes Ger t oder ein Netzlaufwerk zu verschieben 1 ffnen Sie das Fenster mit den Container Eigenschaften 2 Geben Sie im Fenster Container Eigenschaften in der Registerkarte Container im Feld Container Datei den
127. met online Via E Mail Per Telefon D Per Registrierungsdatei lt Zur ck _Weier gt Abbrechen Hie Abbildung 19 M glichkeiten der Registrierungsanforderung 3 Klicken Sie auf Weiter Registrierungsanfrage ber das Internet ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 45 A Achtung F r diese Registrierungsm glichkeit ist ein Internet Zugang erforderlich Wenn Sie die Registrierungsoption ber das Internet online gew hlt haben wird das Fenster Registrierungsdaten eingeblendet J ViPNet SafeDisk Registrierung Registrierungsdaten Eingabe der Registrierungsdaten Sollten Sie noch keine Seriennummer haben wenden Sie sich an den Vertriebspartner von Infotecs Computercode 5Y7G2W5 7JUMHR4 7DRMQ2X 4PC3Z55 7TRFAVE SABIRY2 Benutzemame Admin Firma Company E mail Seriennummer Zus tzinformationen Pflichtfeld lt Zur ck eter Abbrechen Hife Abbildung 20 Registrierungsdaten eingeben F hren Sie im Fenster Registrierungsdaten folgende Schritte aus 1 Geben Sie im Feld Seriennummer die Seriennummer ein Hinweis Wenn Sie ber keine Seriennummer verf gen fordern Sie diese zun chst an zZ s Seriennummer anfordern auf Seite 44 Wenn Sie die Seriennummer zu einem fr heren Zeitpunkt bereits eingegeben haben so erscheint diese hier automatisch 2 Geben Sie im Feld Benutzername Ihren Namen ein Dieser wird f r die Herausgabe der Lizenz und f r die Ansprach
128. mit der Arbeitsablauf bei der Erstellung von Sicherungskopien und bei der Wiederherstellung von Daten vereinfacht werden kann empfehlen wir regelm ig folgende Aktionen durchzuf hren e _Export Dateien des Containers erstellen A e _Sicherungskopien der Containerschl ssel erstellen e _Sicherungskopien der Konfiguration erstellen Wenn Sie sich an diese Empfehlungen halten werden Sie Ihre vertraulichen Daten im Fall von unvorhersehbaren St rungen leicht wiederherstellen und den Zeitaufwand f r die Wiederherstellung von nderungen die nach der letzten Sicherung vorgenommen wurden deutlich reduzieren k nnen ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 111 Zugang zu allen Containern durch Wiederherstellung der Konfiguration wieder herstellen Wenn der Zugang zu keinem Ihrer Containern mehr m glich ist besteht der beste Weg zum Wiederherstellen der Daten in einer Wiederherstellung der Konfiguration Damit eine bestimmte Konfiguration wiederhergestellt werden kann muss eine Sicherungskopie dieser Konfiguration rechtzeitig angelegt werden Sie k nnen so viele Sicherungskopien erstellen wie n tig sind Die Sicherungskopien der ViPNet SafeDisk Konfiguration werden au erdem automatisch erstellt wenn Sie sich im Programm abmelden oder eine Konfiguration wiederherstellen Sicherungskopie der Konfiguration erstellen Eine Sicherungskopie der Konfiguration wird erstellt um nachtr glich die aktuelle Konfiguration des Programms w
129. mmstart verwenden werden Passworttyp Zuf lliges nd Passwort stedudmaf Passwortphrase Steiger dudelt Mafia Neues Eigenschaften Zuf liges Passwort und die Passwortphrase die Ihnen hilft das Passwort zu merken sind erstellt Geben Sie die ersten 3 Buchstaben aus jedem Wort der Passwortphrase ein Bitte ndern Sie vorher Ihre Tastaturbelegung auf Englisch um Vorsicht Bei Verlust des Passwortes verlieren Sie den Zugriff auf die Daten die durch SafeDisk gesch tzt werden Abbrechen Abbildung 15 Zuf lliges Passwort 2 Es wird das digitale Roulette auf Seite 179 ein Zufallszahlengenerator gestartet Zufallszahlen werden dazu verwendet ein zuf lliges Passwort zu erstellen Das digitale Roulette wird in ViPNet SafeDisk nur dann gestartet wenn zum ersten Mal zuf llige Zahlen ben tigt werden Digitales Roulette 5356OOn a Bewegen Sie den Mauscursor innerhalb des Roulette Fensters oder dr cken Sie beliebige Tasten Sie brauchen sich diese nicht zu merken Anhand Ihrer Bewegungen wird eine Zufallszahl generiert Die Zufallszahl wird generiert 83 Abbildung 16 Digitales Roulette 3 Folgen Sie den Anweisungen im Fenster Digitales Roulette Das zuf llige Passwort wird generiert Wenn Sie ein anderes Zufallspasswort bevorzugen klicken Sie auf Anderes Q Tipp Die Passwortphrase ist eine Eselsbr cke und hilft Ihnen dass Passwort zu merken F r das Passwort werden
130. n Container formatiert werden Bei Einbindung eines nicht formatierten Containers wird automatisch der Assistent Container formatieren gestartet Zum Formatieren eines Containers 1 W hlen Sie auf der ersten Seite des Assistenten in der Liste Dateisystem das richtige Dateisystem f r die Formatierung aus Hinweis Die Wahl des Dateisystems h ngt von der Containergr e ab e Das Dateisystem FAT kann ausgew hlt werden falls die Containergr e mehr als 1 MB und weniger als 2 GB betr gt e Das Dateisystem FAT32 kann ausgew hlt werden falls die Containergr e mehr als 32 MB und weniger als 8 GB betr gt e Das Dateisystem NTFS kann ausgew hlt werden falls die Containergr e mehr als 3 MB betr gt Container formatieren Damit der Container benutzt werden kann muss er formatiert werden Dieser Vorgang kann einige Minuten in Anspruch nehmen Container _Container32CB Dateisystem Klicken Sie auf Weiter um die Formatierung zu starten Der Vorgang der Formatierung kann sp ter nicht mehr unterbrochen werden a isn ie Abbildung 45 Assistent f r die Container Formatierung 2 Klicken Sie auf Weiter um mit der Formatierung zu beginnen ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 79 Hinweis Der Vorgang der Formatierung kann einige Minuten oder einge Stunden dauern abh ngig von der Containergr e und der Computerleistung 3 Nach Abschluss der Formatierung klicken Sie auf der letzten Seite des As
131. n Sie auf Weiter e Klicken Sie auf der Seite Zugangspasswort s Abbildung auf Seite 101 auf die Schaltfl che Cad und geben den Pfad zur Datei mit der Sicherungskopie der Containerschl ssel an W hlen Sie in der Liste Dateityp den Eintrag Sicherungskopie der Containerschl ssel sde aus um die Dateisuche zu beschleunigen e Geben Sie im Feld Passwort eingeben das Kennwort ein das beim Erstellen der Sicherungskopie der Containerschl ssel verwendet wurde Klicken Sie anschlie end auf Weiter o Wenn die Sicherungskopie der Containerschl ssel auf einem externen Ger t gespeichert ist f hren Sie die folgenden Schritte aus e W hlen Sie die Option Externes Authentisierungsger t und klicken auf Weiter Es wird die Seite Externes Authentisierungsger t ausw hlen eingeblendet Container Import Externes Authentisierungsger t ausw hlen W hlen Sie das Authentisierungsger t mit der Sicherungskopie der Containerschl ssel aus W hlen Sie das eToken Aladdin 00544334 Z Authentisierungsger t Geben Sie die PIN ein PIN Speichern lt Zur ck Abbrechen Hire Abbildung 61 Externes Ger t ausw hlen e Stellen Sie sicher dass das externe Ger t mit der entsprechenden Leseeinrichtung verbunden ist ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 104 W hlen Sie in der Liste W hlen Sie das Authentisierungsger t das ben tigte Ger t aus wenn es nicht bereits automatisch ausgew hlt wurde
132. n Sie in der Registerkarte Container die wichtigsten Parameter des gew hlten Containers ndern o Namen und Pfad des Containers s Container Datei verschieben auf Seite 90 o Kommentar zum Container o Das Kontrollk stchen Den Container automatisch beim Start von ViPNet SafeDisk einbinden aktivieren oder deaktivieren o Das Kontrollk stchen Nur zum Lesen einbinden ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 85 Container Zugriffstyp Container Datei mmm Kommentar zum Container Container Gr e 102 400 KB Verschl sselung AES Den Container automatisch beim Start von ViPNet SafeDisk einbinden E Nur zum Lesen einbinden Schl ssel erstelt 13 06 2012 ok Abbrechen __Hife Abbildung 47 Containereigenschaften In der Registerkarte Container k nnen Sie das Erstellungsdatum der Containerschl ssel herausfinden und wenn n tig die Schl ssel aktualisieren s Containerschl ssel aktualisieren auf Seite 88 indem Sie auf die Schaltfl che Schl sselupdate klicken Hinweis Container Gr e und Verschl sselungsalgorithmus k nnen nicht ge ndert werden 4 Inder Registerkarte Zugriffstyp k nnen Sie den Zugriffstyp auf den Container ndern Container Zuorisyp Zugriffstyp auf den Container Schl ssel Datei F r den Zugriff auf den Containe Authentisierungsger t y A SafeDisk erforderlich sein ok Abbrechen _
133. n auf m gliche w hrend des Produktbetriebs auftretenden Fragen finden e Allgemeine Gesch ftsbedingungen http www infotecs de agb htm e ViPNet L sungen im berblick http www infotecs de produkte htm e ViPNet Wissensdatenbank http www infotecs biz doc_vipnet DEU index htm 1_main htm Kontakt Bei Fragen zur Nutzung von ViPNet Software sowie m glichen W nschen und Anregungen nehmen Sie Kontakt mit den Fachleuten der Firma InfoTeCS auf F r die L sung aufgetretener Problemf lle wenden Sie sich an den technischen Support e E Mail support infotecs biz e Anfrage an den technischen Support via Internetseite http infotecs de support htm e Support Hotline 49 0 30 206 43 66 O Tel 49 0 30 206 43 66 66 Fax ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 18 Allgemeines Einsatzm glichkeiten von ViPNet SafeDisk 20 Die Prinzipen des ViPNet SafeDisk Datenschutzes Ein berblick 21 ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 19 Einsatzm glichkeiten von ViPNet SafeDisk ViPNet SafeDisk hilft Ihnen dabei folgende Aufgaben schnell und effektiv zu l sen Sie wollen sicher sein dass Ihre Verwandten Freunde und Kollegen nicht die M glichkeit haben absichtlich oder durch Zufall wichtige Dokumente einzusehen zu ndern oder zu l schen Sie speichern Daten auf einem Notebook und wollen nicht dass diese von irgendjemandem sonst gelesen kopiert oder benutzt werden falls das Notebook verloren oder gestohle
134. n exportieren und importieren cs ssessonssssosonsessononsonsssensonssnsnnsnnene 94 Zweck des Exports und Imports gesch tzter Daten uu2su0sssssessneennnennnnn 95 Container exportieren sa uu8820R RER RnB RILIRIRDRDLDRDN 97 Container auf den Rechner importieren 2u0022200222000sssnnessensnnonsnnnensnnensnnnnonnnnn 100 Container aus einer Export Datei importieren 222u002200ssnsesssnnenssnnensnnenenn 100 Container mit Hilfe der Sicherungskopie der Containerschl ssel importieren 103 Sicherungskopie der Containerschl ssel ausw hlen uenee 107 Kapitel 7 Wiederherstellen des Zugriffs auf die gesch tzten Daten ss cssossssensonsssensonennene 108 Warum Daten wiederhergestellt werden m ssen 2 u22240022s0s0ssssnessnnesnnennnnn 109 L sungsvorschl ge f r die Wiederherstellung gesch tzter Daten 110 Zugang zu allen Containern durch Wiederherstellung der Konfiguration wieder herstellen 22 2222 2 2 a ee Ener 112 Sicherungskopie der Konfiguration erstellen 0000sensneneennneneennn 112 Liste von Sicherungskopien der Konfiguration editieren uucenennn 114 Konfiguration wiederherstellen 2u022004002200002senssnnssnnensnnnennennnenennn 115 Letzte Wiederherstellung der Konfiguration r ckg ngig machen 117 Kapitel 8 Gemeinsame Nutzung v
135. n wird vertrauliche Daten werden auf mehreren Computern aufbewahrt zum Beispiel zu Hause und im B ro und Sie wollen die Rechner so sch tzen dass ein sicherer Datenaustausch zwischen den Computern m glich wird Sie wollen vertrauliche Daten mit Hilfe eines externen Datentr gers bertragen und gleichzeitig verhindern dass die Daten verloren gehen oder gestohlen werden Sie wollen den Zugang zu vertraulichen Daten auf einem oder mehreren Computern steuern k nnen zum Beispiel den Zugang zu Dokumenten f r einige Benutzer erlauben und f r andere Benutzer blockieren bei der Ann herung Dritter wollen Sie den Zugang zu sensiblen Daten sperren und die Pr senz dieser Daten verbergen k nnen bei der Ann herung von belt tern wollen Sie alle vertraulichen Daten schnell und sicher l schen k nnen ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 20 Die Prinzipen des ViPNet SafeDisk Datenschutzes Ein berblick In ViPNet SafeDisk werden die Daten in Containern gespeichert Ein Container ist eine verschl sselte Datei die mit einem Passwort einer Schl sseldatei oder einem Authentisierungsger t gesch tzt ist Beim Erstellen des Containers wird sein Schutzmodus festgelegt Passwort Schl ssel Datei oder Authentisierungsger t Nach dem Einbinden wird der Container im System als ein gew hnliches Laufwerk dargestellt auf welchem vertrauliche Informationen abgelegt werden k nnen Beim Speichern werden die Daten automatisch versch
136. nd klicken Sie auf die Schaltfl che Trennen xo Nach dem Trennen des Containers ist der Zugang zu gesch tzten Daten nicht mehr m glich und die Pr senz dieser Daten auf dem Rechner ist nicht mehr offensichtlich Melden Sie sich in ViPNet SafeDisk ab s ViPNet SafeDisk beenden auf Seite 30 ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 81 Containersymbole in ViPNet SafeDisk In der nachfolgenden Tabelle sind die Containersymbole von ViPNet SafeDisk samt ihrer Beschreibung aufgelistet Tabelle 3 Beschreibung der Containersymbole von Containersymbol in Symbolbeschreibung her Container ist bereit aber nicht eingebunden lo Container ist bereit und eingebunden Er kann wie ein gew hnliches Windows Laufwerk verwendet werden 07 Container ist erstellt aber gegenw rtig nicht verf gbar m glicherweise wurde die Container Datei auf einem abnehmbaren Datentr ger angelegt zu dem nun kein Zugang besteht at Container ist besch digt da entweder die Container Datei selbst oder die A Containerschl ssel besch digt sind Ausf hrliche Informationen dazu finden Sie in Kapitel Wiederherstellen des Zugriffs auf die gesch tzten Daten auf Seite 108 ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 82 Container trennen Damit Ihre privaten Daten verborgen bleiben sollten die Container getrennt werden Au erdem k nnen einige Aktionen nur mit getrennten Containern durchgef hrt werden zum Beispiel die nderung der Container Eigenschaften der
137. nd einige Problemf lle aufgelistet die im Zuge der Verwendung privater Daten auftreten k nnen Daneben sind Empfehlungen f r eine effektive L sung der Probleme angegeben Tabelle 4 Empfehlungen f r die Wiederherstellung gesch tzter Daten Problem L sung Zugriff auf all j on Es ist notwendig die Wiederherstellung der Konfiguration Container nicht E m gli durchzuf hren F r die Wiederherstellung wird die fr her glich erstellte Sicherungskopie der Konfiguration ben tigt die Containerdateien d rfen dabei nicht besch digt sein Mehr dazu siehe unter Zugriff auf alle Container mittels der Konfigurationswiederherstellung erm glichen s Zugang zu allen Containern durch Wiederherstellung der Konfiguration wieder herstellen auf Seite 112 Zugriff auf einen Es ist notwendig den Zugriff auf den Container mit Hilfe der oder mehrere Sicherungskopie der Containerschl ssel wiederherzustellen Container nicht Dabei darf die Containerdatei nicht besch digt sein Mehr dazu m glich siehe unter Container mit Hilfe der Sicherungskopie der Containerschl ssel importieren auf Seite 103 Zugriffstyp auf den Den Zugriffstyp auf den Container k nnen Sie auf der Container ndern Registerkarte Zugriffstyp im Fenster Eigenschaften des Containers ndern Au erdem k nnen Sie den Container mit Hilfe der Sicherungskopie der Containerschl ssel importieren und dabei den Zugriffstyp auf den Container ndern s Contain
138. ndbuch 123 2 Leiten Sie die Sicherungskopie der Containerschl ssel Datei sde und das Kennwort das beim Anlegen der Sicherungskopie verwendet wurde an den Benutzer weiter dem Sie den Zugang zum Container gew hren m chten 3 Wenn der Zugang f r einen Benutzer eingerichtet werden soll der auf einem anderen Computer arbeitet bergeben Sie ihm auch die Container Datei sdc Achtung Wenn Sie mit Hilfe einer Sicherungskopie der Schl ssel einem anderen Benutzer den Zugang zum Container auf Ihrem Rechner gew hrt und sp ter die A Schl ssel dieses Containers aktualisiert haben s Containerschl ssel aktualisieren auf Seite 88 dann verliert der andere Benutzer die Zugangsm glichkeit wieder Um die Arbeit mit Ihrem Container fortsetzen zu k nnen muss dieser Benutzer den Container mit Hilfe einer Sicherungskopie der neuen Schl ssel nochmals importieren Wenn ein anderer Benutzer den Zugang zu seinem Container bereitstellt 1 Starten Sie ViPNet SafeDisk 2 W hlen Sie im Men Container den Befehl Import Es wird der Assistent Container Import gestartet 3 F hren Sie den Import des Containers mit Hilfe einer Sicherungskopie seiner Schl ssel durch Nach Abschluss des Importvorgangs verf gen beide Benutzer ber den Zugang zum Container Wenn Sie die Sicherungskopie der Containerschl ssel an mehrere Benutzer bergeben haben sind diese Benutzer nun ebenfalls imstande auf den Container zuzugreifen Es kann aber jeweils nur
139. ne kurze bersicht der nderungen und neuen M glichkeiten der Version 3 2 1 geboten e M glichkeit zur Eingabe einer alphanumerischen PIN ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 168 Es besteht die M glichkeit bei Verwendung externer Ger te nicht nur numerische sondern auch alphanumerische PINs anzugeben Version 3 2 0 In diesem Abschnitt wird eine kurze bersicht der nderungen und neuen M glichkeiten der Version 3 2 0 geboten e Unterst tzung von 64 Bit Betriebssystemen Folgende Betriebssysteme werden unterst tzt Windows XP Pro 64 Bit Windows Vista 64 Bit Windows Server 2008 64 Bit Windows 7 32 64 Bit Version 3 1 1 In Version 3 1 1 wurden kritische Fehler beseitigt die in Version 3 1 0 entdeckt wurden Version 3 1 0 In diesem Abschnitt wird eine kurze bersicht der nderungen und neuen M glichkeiten der Version 3 1 0 geboten e M glichkeit der Verwendung sowohl der registrierten als auch der unregistrierten Version Nun kann das Programm sowohl als Free Edition bei welcher keine Registrierung erforderlich ist die jedoch einigen funktionellen Einschr nkungen unterliegt als auch in der Vollversion bei welcher eine Registrierung notwendig ist eingesetzt werden Es gibt keine Testversion mehr Der Einsatz der unregistrierten Version 3 1 0 sieht folgende Einschr nkungen vor o maximale Anzahl der Benutzer 1 o maximale Anzahl der Container 1 o maximale Containergr e 100 MB D
140. nehmen Einstellungen Allgemein Extreme Gefahr Modus Gefahr Modus Extreme Gefahr Modus Extreme Gefahr Modus Vollst ndige Bereinigung Das Aktivi ne Sglicht die sofortige Vernichtung al i n as Aktivieren s Modus erm i ie sofortige Vemichtung aller Bereinigung des freien Speich Container beim N herkommen eines belt ters F r die Vemichtung aller Container bet tigen Sie bei aktiviertem Modus Extreme Gefahr dreimalig den Button Container vernichten in der Symbolleiste von SafeDisk oder dr cken Sie dreimal die Tastenkombination Achtung Nach dem Vemichten der Container ist das Wiederherstellen der Informationen die diese Container Alle Container durch das dreimalige Bet tigen folgender Tastenkombination Ci Shift At D vemichten V Mitteilung ber Aktivierung des Extreme Gefahr Modus anzeigen V Buttons des Modus Extreme Gefahr in der Symbolleiste anzeigen z 5 l Den Button Container vemichten ber alle Fenster einblenden ok _ Abbrechen bemehmen Hite Abbildung 75 Extreme Gefahr Modus aktivieren Tipp Wenn Sie nicht m chten dass vom Programm Warnmeldungen ber die Aktivierung des Extreme Gefahr Modus eingeblendet werden deaktivieren Sie entweder auf der Registerkarte Extreme Gefahr Modus das Kontrollk stchen Mitteilung ber Aktivierung des Extreme Gefahr Modus anzeigen oder aktivieren Sie im Meldungsfenste
141. nsonssssnsnnsnnene 41 Vor der Registrierung von ViPNet SafeDisk 2000sssnssesssssnnnenesnnnnennennnnennennn 42 Warum ViPNet SafeDisk registriert werden sollte e ee 42 Registrierung starten tust leihen ker nahe 42 Seriennummer anfordern 222022240022s00ssnnenssnnensnnnnnsnnensnnnensnnnnensnnensnnensnnnennnnnen 44 Resistrierungsc de amp anfordem ne rennen na de 45 Registrierungsanfrage ber das Internet 22200222000ssnsnessnnenssnnensnnnenenn 45 Registrierungsanfrage via E Mail u 2220022200ssssssensnessnnenssnnensnnnensnnnonenn 48 Registrierungsanfrage per Telefon 2200222240022200022000nsnneessnensnnenenn 50 Registrierungsanfrage per Registrierungsdatei u 22200222000sssnnessnnensnnnennnn 51 ViPNet SafeDisk registtieren irri irnos ierireri rr rei rer rer rere Eusi i iasa 54 Registrierungsdaten speichern eeeseeeeeeeereeeseeesereseressrerstssrtsseressressessseresereseee 55 Wenn sich die Konfiguration Ihres Rechners ge ndert hat 56 Vorgehensweise bei der Registrierung per Registrierungsdatei uee 57 Kapitel 5 Datenschutz mit Hilfe von ViPNet SafeDisk 0sss0000000200000000ennonsonennensonssnsenannene 58 Vorgehensweise beim Datenschutz 2u0222000222000222snssnensnnensnnnensnnnnonsnnnennnnnn 60 Container erstellen n ans nesie
142. ntainer im alten Format exportieren Abbildung 7 Container in das neue Format konvertieren Wenn Sie vor dem Programmupdate keinen Export des Containers im alten Format durchgef hrt haben dann aktivieren Sie im Fenster Container konvertieren das ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 27 Kontrollk stchen Container im alten Format exportieren Dadurch wird der Assistent Container Export gestartet F hren Sie alle Schritte des Assistenten durch Tipp Der Containerexpott ist erforderlich damit Sie die M glichkeit haben mit 17 diesem Container bei einer R ckkehr zur fr heren Version von ViPNet SafeDisk zu arbeiten Deswegen empfehlen wir ausdr cklich vor Beginn der Konvertierung einen Containerexport durchzuf hren 4 Warten Sie bis der Konvertierungsprozess abgeschlossen ist Der Container wird nun in das neue Format konvertiert und kann anschlie end in ViPNet SafeDisk Version 3 3 verwendet werden ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 28 ViPNet SafeDisk starten Zum Starten von ViPNet SafeDisk 1 F hren Sie eine der Aktionen aus o W hlen Sie Alle Programme im Men Start aus dann ViPNet danach ViPNet SafeDisk und klicken Sie auf ViPNet SafeDisk im Zuge der Installation k nnte sich die Position des Programmeintrags im Men Start auch ge ndert haben o Doppelklicken Sie auf dem Desktop auf die Verkn pfung 49 die Verkn pfung wird auf dem Desktop angezeigt wenn im Zuge der Programminstallation e
143. on ViPNet SafeDisk 0sss0s00nsssennnnsnensonsnnsssensonsensnnsnnene 118 Zugriff auf die gesch tzten Daten verwalten Neuen Benutzer registrieren 119 Zugriff auf die Container f r mehrere Benutzer einrichten uesssnnen 121 Abgrenzung des Containerzugangs 222u0022200ssssesssnnenssnnensnnnnnsnnnnnnnnensnnnonnnn 122 Containerzugang f r einen oder mehrere Benutzer auf demselben oder auf unterschiedlichen Computern bereitstellen 220022222002220022snnsnnenenn 123 Netzwerkzugang auf einen Container f r mehrere Benutzer erm glichen 124 Netzwerkzugang auf einen Container f r die anderen Benutzer deaktivieren 129 Auf dem Server gespeicherte Daten sch tzen 2u022200022s0ssnsessnnensnnennnnn 130 Vertrauliche Daten mit Hilfe eines Kuriers oder ber das Netzwerk bertragen 132 Kapitel 9 Arbeit in einer potentiell unsicheren Umgebung 2 r22ur220s20000000000000000000000000000000 133 Vorbereitung f r den Einsatz in einer unsicheren Umgebung Vorgehensweise 134 Arbeit unter Kontrolle der Attent ter uussssssessssnsnnnenssnnnnennnnnnnnennnnnenennnsnnnannnnnnn 135 Vorbereitung auf die Arbeit unter Kontrolle der Attent ter 135 Arbeit unter Kontrolle der Attent ter 222002220022ssusesssnensnnensnnnnsnnnensnnennnn 135 Zugang zu gesch tzten Daten sofort blockier
144. on ViPNet SafeDisk auf Seite 41 ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 23 ViPNet SafeDisk aktualisieren Achtung Eine Aktualisierung des Programms ViPNet SafeDisk sollte unbedingt in der weiter unten aufgef hrten Reihenfolge vorgenommen werden F r das Upgrade des Programms ViPNet SafeDisk wird eine Installationsdatei der neuen Version der Software ben tigt Damit das Upgrade erfolgreich durchgef hrt werden kann gehen Sie folgenderma en vor 1 Vor Beginn des Upgrades sollten Sie in Abh ngigkeit davon welche Version zum gegenw rtigen Zeitpunkt installiert ist die folgenden Schritte ausf hren o Wenn die laufende Version von ViPNet SafeDisk 2 9 oder niedriger ist und beim Erstellen des Containers als Zugriffstyp Authentisierungsger t ausgew hlt wurde dann sollte zun chst der Zugriffstyp zu diesen Containern ge ndert werden s Containereigenschaften ansehen und ndern auf Seite 85 Container die unter Verwendung dieser Zugangsart erstellt wurden k nnen nicht in das neue Format das von der Version 3 3 unterst tzt wird konvertiert werden o Wenn die laufende Versionnummer von ViPNet SafeDisk 3 0 oder 3 1 ist dann erstellen Sie zun chst Sicherungskopien der Schl ssel von Containern mit der Zugriffstyp Authentisierungsger t Dies wird ben tigt um nach der Konvertierung der Container in das neue Format den Containerzugang wieder sicherzustellen Achtung Wenn keine Sicherungskopien der Containerschl ssel erstellt we
145. on ViPNet SafeDisk wurde erfolgreich abgeschlossen eingeblendet In diesem Fenster sind Empfehlungen f r eine sichere Speicherung Ihrer Registrierungsdaten angegeben s Registrierungsdaten speichern auf Seite 55 7 Klicken Sie auf Fertig Registrierungsanfrage via E Mail Achtung F r diese Registrierungsm glichkeit ist ein Internet Zugang und ein E Mail Client erforderlich Wenn Sie die Registrierungsoption Via E Mail gew hlt haben wird das Fenster Registrierungsdaten ge ffnet Im Fenster Registrierungsdaten 1 Geben Sie alle Daten ein wie im Abschnitt Registrierungsanfrage ber das Internet auf Seite 45 beschrieben 2 Klicken Sie auf Weiter In Ihrem E Mail Programm wird eine neue Nachricht erstellt die die von Ihnen angegebenen Registrierungsdaten enth lt Die E Mail wird an den Empf nger reg infotecs biz adressiert ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 48 L ViPNet Produktregistrierung obees Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras Nachricht E Senden Y BE EJ An reg infotecs biz lt req infotecs biz gt Ce Betreff ViPNet Produktregistrierung Times New Roman v e a UA 433 amp W Diese E Mail wurde vom ViPNet Produktregistrierungssystem erstellt Um das Programm zu registrieren senden Sie diese E mail Bitte ver ndern Sie diese E mail nicht User Admin Company Product ViPNet SafeDisk Version 3 Serial number is 83YS NMU2 WW82 XG2F Computer code is 5STU2XY5 7TS4K
146. r Extreme Gefahr Modus aktivieren das Kontrollk stchen Dieses Fenster nicht mehr anzeigen 2 Zum sofortigen Vernichten vertraulicher Daten klicken Sie in der Symbolleiste dreimal auf die Schaltfl che Alle Container vernichten oder dr cken dreimal in Folge die Hotkey Tastenkombination Strg Umschalt Alt D Tipp Zum ndern des Hotkey Tastaturbefehls klicken Sie in der Registerkarte Extreme Gefahr Modus s Abbildung auf Seite 140 in das Eingabefeld Alle Container durch das dreimalige Bet tigen folgender Tastenkombination vernichten und dr cken die Tastenkombination die Sie einstellen wollen Klicken Sie anschlie end auf bernehmen ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 140 Alle Container Containerschl ssel und Sicherungskopien der Konfiguration werden sofort vernichtet Das Programmfenster von ViPNet SafeDisk wird geschlossen das Symbol IS im Infobereich der Taskleiste wird ausgeblendet Wenn ViPNet SafeDisk es nicht schafft innerhalb der angegebenen Zeit standardm ig 60 Sekunden alle Container zu trennen dann e werden alle eingebundenen Container zwangsweise getrennt e werden alle Anwendungen die vom Benutzer gestartet wurden geschlossen e wird die Arbeitssitzung des aktuellen Benutzers beendet Beim n chsten Programmstart wird die Container Liste leer Sie k nnen die Schaltfl chen des Extreme Gefahr Modus von der ViPNet SafeDisk Symbolleiste entfernen Dazu 1 Deaktivieren Sie im Fens
147. r exportieren wenn Sie eine vollst ndige Sicherungskopie aller Daten erstellen wollen die im Container enthalten sind oder wenn Sie einem anderen Benutzer den Zugriff auf die gesch tzten Daten erm glichen wollen Die Exportdatei des Containers hat die Erweiterung sax Siehe Sicherungskopie der Containerschl ssel auf Seite 180 F Fiktiver Benutzer Ein fiktives Benutzerkonto in ViPNet SafeDisk das Sie erstellen k nnen um die Arbeit mit gesch tzten Daten zu imitieren w hrend Sie sich im Sichtfeld unberechtigter Dritter befinden Es ist empfehlenswert ein fiktives Benutzerkonto im Voraus anzulegen M Modus Extreme Gefahr Spezialmodus von ViPNet Safe Disk der es erm glicht alle Daten in den Containern unverz glich zu l schen wenn beim N herkommen unberechtigter belt ter keine andere Wahl mehr bleibt Siehe Modus Gefahr auf Seite 180 Modus Gefahr In diesem Modus k nnen alle Container sofort getrennt werden Siehe auch Modus Extreme Gefahr auf Seite 180 S Sicherungskopie der Containerschl ssel Spezielle Datei die eine Kopie der Schl ssel enth lt mit deren Hilfe der Container gesch tzt wird Wenn die Schl ssel Datei f r den Zugang zum Container besch digt ist oder Sie aus ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 180 anderen Gr nden den Zugang zum Container nicht erhalten verwenden Sie zum Wiederherstellen des Containerzugangs die Sicherungskopie der Containerschl
148. ranlassen Gun Abbildung 10 Meldung ber das Auftreten eines Fehlers beim Trennen eines Containers ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 31 Beim Einblenden einer solchen Meldung 1 3 Stellen Sie sicher dass die im Container enthaltenen Dateien nicht von anderen Programmen verwendet werden und klicken Sie auf Wiederholen Um die Container zwangsweise zu trennen aktivieren Sie im Meldungsfenster das Kontrollk stchen Zwangsweise Trennung veranlassen und klicken Sie auf Wiederholen Das Programm blendet eine Warnung ber m glichen Datenverlust ein Trennung des Containers Container32CB mcam Achtung Eine zwangsweise Trennung kann zum Verlust von nicht abgespeicherten Daten im Container f hren Soll eine zwangsweise Trennung durchgef hrt werden Ca Unen Abbildung 11 Warnung ber m glichen Datenverlust Stellen Sie sicher dass alle im Container enthaltenen Daten abgespeichert sind und klicken Sie im Meldungsfenster auf Ja Hinweis Wenn die im Container enthaltenen Daten nicht abgespeichert werden kann dies bei einer zwangsweisen Trennung des Containers zum Datenverlust f hren ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 32 Deinstallation von V PNet SafeDisk Bevor Sie ViPNet SafeDisk deinstallieren 1 Erstellen Sie eine Sicherungskopie Ihrer vertraulichen Daten F hren Sie dazu einen der folgenden Schritte aus o Kopieren Sie die Container Dateien und die Sicherungskopien
149. rden stehen A Daten die in diesen Containern gespeichert sind nicht mehr zur Verf gung Sie k nnen den Zugang zu diesen Daten erhalten indem Sie die vorhergehende Version von ViPNet SafeDisk installieren o Wenn die laufende Version 3 2 oder h her ist sind keine zus tzlichen Schritte n tig Tipp Zum Ermitteln der Programmversion die bei Ihnen installiert ist w hlen Sie im Men Hilfe den Eintrag ber ViPNet SafeDisk 2 Frstellen Sie eine Sicherungskopie Ihrer Daten F hren Sie dazu eine der folgenden Aktionen aus ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 24 3 4 o Kopieren Sie die Containerdateien und die Sicherungskopien der Containerschl ssel an einen sicheren Ort o Erstellen Sie Exportdateien f r alle Ihre Container und kopieren Sie diese an einen sicheren Ort Machen Sie sich mit den Besonderheiten einer Aktualisierung der laufenden Programmversion von ViPNet SafeDisk auf die Version 3 3 vertraut o Wenn die laufende Programmversion 2 9 oder niedriger ist dann wird im Zuge eines Updates die neue kostenlose Version ViPNet SafeDisk 3 3 installiert die jedoch einigen Einschr nkungen unterliegt Zum Aufheben dieser Einschr nkungen sollte die zu installierende Version von ViPNet SafeDisk neu gekauft und registriert werden o Wenn die laufende Version eine Demoversion ist dann wird im Zuge eines Updates die neue kostenlose Version ViPNet SafeDisk 3 3 installiert Es wird keine M glichkeit mehr geben m
150. rierungsdaten aller Benutzer beim Systemadministrator eingegangen sind sendet er diese an Infotecs GmbH Nach dem Erhalt der Registrierungscodes kann der Registrierungsvorgang an jedem Rechner einzeln abgeschlossen werden Um die Registrierung per Registrierungsdatei durchzuf hren 1 Im Fenster M glichkeiten der Registrierungsanfrage w hlen Sie Per Registrierungsdatei Auf der Seite Registrierungsdaten geben Sie alle notwendigen Informationen ein Klicken Sie auf Weiter Im Fenster Speicherung der Registrierungsdaten klicken Sie auf Durchsuchen und definieren Sie einen Ordner in dem die Datei mit Registrierungsdaten gespeichert wird J ViPNet SafeDisk Registrierung A Speicherung der Registrierungsdaten Eingabe des Ordners zur Speicherung der Registrierungsdaten Ordner zur Speicherung der Registrierungsdatei Die Registrierungsdaten werden in der Datei 83R2 CP22 WW83 XGWF bt gespeichert lt Zur ck Vetter Abbrechen Hife Abbildung 26 Speicherung der Registrierungsdaten Nachdem Sie einen Ordner definiert haben klicken Sie auf Weiter Die Registrierungsdaten werden gespeichert der Dateiname entspricht Ihrer Seriennummer lt Seriennummer gt txt ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 52 Im n chsten Fenster klicken Sie auf Fertig 5 Senden Sie die Datei mit den Registrierungsdaten Ihrem Systemadministrator 6 Nachdem Sie den Registrierungscode vom Systemadministrator erhalten haben schli
151. rungskopie der Containerschl ssel wird auf einem Authentisierungsger t laaa gespeichert Als Authentisierungsger te k nnen zum Beispiel Smartcards USB Token oder Touch Memory Kn pfe eingesetzt werden Sicherungskopie j j erre Sicherungskopie w hlen Sie das eToken Aladdin 00617315 x Authentisierungsger t Geben Sie die PIN ein E PIN Speichern E e Dome Abbildung 38 Sicherungskopie auf einem Authentisierungsger t speichern 3 Geben Sie auf der Seite Zugangspasswort das Kennwort f r die Sicherungskopie ein und wiederholen zur Best tigung die Eingabe Klicken Sie auf Weiter Bestimmen Sie das Passwort Best tigen Sie die Passworteingabe Es wird nicht empfohlen das gleiche Passwort wie f r die Anmeldung in ViPNet SafeDisk zu verwenden Das Passwort muss mindestens 6 Symbole beinhalten Cams Uwe inc Cosmn Abbildung 39 Kennwort f r den Zugang zur Sicherungskopie der Containerschl ssel einrichten 4 Klicken Sie auf der Seite Abschluss der Erstellung der Sicherungskopie der Containerschl ssel auf Fertig ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 72 Es wird entweder eine Datei mit der Erweiterung SDE erstellt die die Sicherungskopie der Containerschl ssel enth lt oder die Sicherungskopie der Containerschl ssel wird auf dem Authentisierungsger t abgelegt ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 73 Container einbinden Nachdem Sie einen neuen Container er
152. s o W hlen Sie im Men SafeDisk den Befehl Wiederherstellung der Konfiguration o Klicken Sie auf der letzten Seite des Assistenten Wiederherstellen der ViPNet SafeDisk Konfiguration auf die Schaltfl che Zum Anfang 3 Aktivieren Sie auf der Seite Wiederherstellung der ViPNet SafeDisk Konfiguration die Option Die letzte Wiederherstellung widerrufen und klicken anschlie end auf Weiter Wiederherstellung der ViPNet SafeDisk Konfiguration Die Wiederherstellung der Konfiguration erm glicht es zu einer fr heren Version der ViPNet SafeDisk Konfiguration zur ckzukehren F r die Wiederherstellung werden die Sicherungskopien der Konfiguration verwendet die automatisch in ViPNet SafeDisk erstellt werden Sie k nnen diese jederzeit auch manuell erstellen W hlen Sie die ben tigte Option und klicken Sie auf Weiter ViPNet SafeDisk Konfiguration wiederherstellen Sicherungskopie der aktuellen Konfiguration erstellen Die Liste der Sicherungskopien ndem Die letzte Wiederherstellung widemufen Zur ck Abbrechen Hie Abbildung 69 Die letzte Wiederherstellung der Konfiguration wiederrufen 4 Klicken Sie auf der Seite Widerruf der letzten Konfigurationswiederherstellung abschlie en auf die Schaltfl che Fertig um den Assistenten abzuschlie en Klicken Sie auf die Schaltfl che Zum Anfang um eine weitere Aktion mit Sicherungskopien durchzuf hren ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 117 Gemeins
153. s Kollegen w hrend seiner Abwesenheit weiterarbeiten Damit der Container aus einer Export Datei importiert werden kann m ssen Sie ber folgende Objekte verf gen e Export Datei des Containers sax e Kennwort das beim Export des Containers verwendet wurde F hren Sie die folgenden Schritte aus um den Container aus einer Export Datei zu importieren 1 W hlen Sie im Men Container den Punkt Import Der Assistent Container Import wird gestartet 2 W hlen Sie auf der Seite Container Import die Option Datei und klicken auf Weiter ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 100 Container Import Der Import erm glicht den Zugriff auf einen Container falls fr her eine Export Datei des Containers oder eine Sicherungskopie der Containerschl ssel erstellt wurden Geben Sie an welches Objekt f r den Import verwendet werden soll Datei Extemes Authentisierungsger t Abbildung 56 Assistent f r den Container Import 3 Klicken Sie auf der Seite Zugangspasswort auf die Schaltfl che Gad und geben Sie den Pfad zur Export Datei des Containers an W hlen Sie in der Liste Dateityp den Eintrag Container Export sdx aus um die Dateisuche zu beschleunigen Zugangspasswort W hlen Sie die Export Datei oder die Datei mit der Sicherungskopie der Schl ssel 7 Geben Sie das Zugangspasswort f r die ausgew hlte Datei ein Export Datei oder Datei mit der Sicherungskopie der Containerschl ssel C
154. s terpiro iorn eki Enep EENKEER REEN NE REER SEEE REEE ERESSE EREEREER EEE KSEE 61 Sicherungskopie der Container Schl ssel 22002222400220s0nsnsnnsnnesnnnennnnnen 69 Assistenten zur Erstellung von Sicherungskopien der Containerschl ssel NAN S ENE LETTER TITTEN TEEN ALTE EAN 70 Sicherungskopie der Containerschl ssel erstellen uenee 70 Container einbinden enenneransesenaissns 74 Container einbinden der durch eine Schl ssel Datei gesch tzt ist 76 Container einbinden der durch eine Authentisierungsger ti gesch tzt ist 77 Einen fr her erstellen Container einbinden 22002222400222002ssnnsnnnenenn 77 Cont iner formatiereN sripit tntan tenana srap reelle 79 T gliche Arbeit mit den gesch tzten Daten uusssssseneesssnsnenssnnnnenennnnennennn 81 Containersymbole in ViPNet SafeDisk 2 22200022220002200nsnnenssnnensnnenenn 82 COMA ET TENNET T E AAT EE LE E T T ET E 83 Containereigenschaften ansehen und ndern u 222400222000sssseesnnessnnensnnennnnn 85 Containerschl ssel aktualisieren 22400222440420002200nsnnonsnnensnnnonsennnensnnnennnnn 88 Container Datei verschieben inserieren 90 Container l schen iigiin anne 91 Parameter von ViPNet SafeDisk einstellen 2u0 222240022200022s0essnnnsnnennnne 92 Kapitel 6 Gesch tzte Date
155. sistenten auf die Schaltfl che Fertig Der Container ist nun einsatzbereit ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 80 T gliche Arbeit mit den gesch tzten Daten Nach der Erstellung aller Container k nnen Sie Ihre Daten im Container sch tzen Folgende Vorgehensweise ist dabei empfehlenswert 1 2 Starten Sie ViPNet SafeDisk s ViPNet SafeDisk starten auf Seite 29 W hlen Sie im Programmfenster von ViPNet SafeDisk den Container aus der die ben tigten Daten enth lt Klicken Sie auf Einbinden um den Container einzubinden Es wird das Fenster Einbinden s Abbildung auf Seite 75 eingeblendet Geben Sie die Parameter f r die Einbindung an und klicken auf OK Mehr ber das Einbinden des Containers s Kapitel Container einbinden Doppelklicken Sie auf den eingebundenen Container In einem separaten Fenster wird das Container Laufwerk angezeigt Sie k nnen nun mit dem Container wie mit einem gew hnlichen Windows Laufwerk arbeiten Daten die Sie sch tzen m chten dort abspeichern oder Dokumente auf dem Laufwerk ablegen und editieren Hinweis Bevor Sie anfangen mit dem Container zu arbeiten lesen Sie den Abschnitt Abgrenzung des Containerzugangs auf Seite 122 Wenn Sie die Arbeit mit gesch tzten Daten beenden wollen schlie en Sie zun chst alle Dateien die im Container enthalten sind sowie alle Fenster die den Containerinhalt abbilden W hlen Sie anschlie end im Programmfenster den ben tigten Container aus u
156. snessnnensnnnennnnn 154 Browserverlauf leete essen ses ee 154 Tempor re Internetdateien l schen 22400222240022200022nnensnnnnssnensnnenenn 154 Gookies bereinigen uuuseunseangeneneueneieneienesschrkssiniksemckesc 155 Vollst ndige Bereinigung 22200222400220unsnsnessnnensnnnonsnnnnnsnnnnensnensnnnonsnsnonnnnnn 157 Vollst ndige Bereinigung einstellen 2222200222000220sessnnenssnnensnnnenenn 159 Bereinigung ber die Befehlszeile starten 2 u222000022200022ssnsnnessnnenennnennnnn 160 Kapitel 11 Suche und Beseitigung von St rungen csesssrsessnssssensonsnssnsnnonnensonsnnsnsensonssnsnnsnnene 162 E68daferl nsehen 2 2 0002er nie ee 163 Typische Pr blemf lle u REITER 164 Container ist nicht verf gbar 00ssssnsnessssssnnnenssnnnnennnnnnnnnnnnnennsnnennnennnnnnn 164 Laufwerk kann nicht formatiert werden 22022240220ssonsnssessnnenssnnensnnnnenn 164 Container Datei wurde nicht gefunden 224002222002200nsnnessnnensnnnenenn 164 Verbindung zum Container ging verloren u2220022susessssessnneessnnensnnenenn 165 Container kann nicht eingebunden werden uussssssessssssnneenssnnnnennsennennenenn 165 Das Komprimierungs oder das Verschl sselungsattribut der Container Datei EUR e VA ERNST E ITTEE CONTRA TAR TRATEN 166 Container mit Zugriffstyp Authentisierungsger t
157. srungstabellen E C 10001 MAC Japanese C 10002 MAC Traditional Chinese Big5 C 10003 MAC Korean E 10004 MAC Arabic O 10005 MAC Hetsew Standarderstelungen f r Benulzerkorken Alle Einstellungen auf das aktuelle Berutzerkonto und Standardberutzerprofil anwenden Abbrechen bernehmen Abbildung 86 Sprachauswahl f r Programme die Umlaute und nicht unterst tzen 6 Klicken Sie auf OK M glicherweise muss der Computer neu gestartet werden Auf diese Weise erreichen Sie die korrekte Darstellung der Umlaute und f r Windows Vista Windows 7 1 W hlen Sie Systemsteuerung im Men Start Control Panel gt Zeit Sprache und Region Clock Language and Region gt Region und Sprache Region and Language aus Klicken Sie auf die Registerkarte Verwaltung Administrative im Fenster Region und Sprache Region and Language ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 174 Formate Aufenthaltsort Tastaturen und Sprachen Verwatung Willkommensseite und neue Benutzerkonten Zeigen Sie Ihre internationalen Einstellungen an und kopieren Sse sie auf die Willkommensseite in Systemkonten und neue Benutzerkoniten U Gemngen pie Weitere Informationen zu diesen Konten Sprache f r Unicode inkompatible Programme Die Einstellung f r das Systengebietsscherma steuert die Sprache die zum Anzeigen von Tet in Programmen verwendet wird die Unicode nicht unterstutzen Aktuel
158. ssische F deration Aufenthaltsort Russische F deration Neue Benutzerkonten Anzeigesprache pycckn Eingabesprache Englisch USA US Format Russisch Russische F deration Aufenthaltsort Russische F deration Aktuelle Einstellungen f r folgende Konten kopieren Willkommensseite und Systemkonten Neue Benutzerkonten Abbildung 89 Kopieren der Parameter Um weitere Probleme mit der Zeichencodierung auf einigen Systemen zu vermeiden nehmen Sie die folgenden Einstellungen vor 1 Gehen Sie zur Registerkarte Formate Formats des Fensters Region und Sprache Region and Language und w hlen Sie Deutsch Deutschland in der Liste Format aus ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 176 Formate Aufenthaltsort Tastaturen und Sprachen Verwaltung Format Deutsch Sortiermethode ndern Datums und Uhrzeitformate Datum kurz TT MMJUU Datum lang TTTT T MMMM Al a Uhrzeit lang HHemm ss n Erster Wochentag Montag je Schreibweise Beispiele Datum kurz 13 12 2010 Datum lang Montag 13 Dezember 2010 Uhrzeit kurz 12 48 13 49 24 Abbildung 90 Einstellung von Formaten Aufenthaltsort Current location aus 2 Gehen Sie zur Registerkarte Aufenthaltsort Location des Fensters Region und Sprache Region and Language und w hlen Sie Deutschland in der Liste Aktueller ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 177 Fame Adertatt Tassen ud Sachen Vena Mi
159. stellen von Laufwerken f r eine automatische Bereinigung des freien Speicherplatzes 1 W hlen Sie im Hauptfenster von ViPNet SafeDisk im Men SafeDisk den Eintrag Einstellungen ffnen Sie im Fenster Einstellungen die Registerkarte Bereinigung des freien Speicherplatzes ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 152 Allgemein j Bereinigung des freien Speicherplatzes Gefahr Modus Bitreme Gefahr Modus Die Bereinigung des freien Speicherplatzes gibt Ihnen die M glichkeit Ihre Vollst ndige Bereinigung Festplatten von Spuren der bereits gel schten vertraulichen Dateien sicher zu eg reinigen Rufen Sie die Option Freier Speicherplatz aus dem Men Sicheres L schen von SafeDisk auf Freien Speicherplatz bereinigen Laufwerk Freier Speicherplatz Y Lokaler Datentr ger C 54262 MB V Lokaler Datentr ger E 2 MB m Abbildung 77 Laufwerke f r Speicherbereinigung ausw hlen Aktivieren Sie in der Liste Freien Speicherplatz bereinigen die Kontrollk stchen neben den Laufwerken die Sie standardm ig bereinigen m chten Klicken Sie auf bernehmen und dann auf OK ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 153 Datenspuren m Internet Explorer bereinigen Achtung Die Bereinigung des Browserverlaufs der tempor ren Internetdateien und A Cookies wird nur f r den Browser MS Internet Explorer durchgef hrt Die Bereinigung der Browser anderer
160. stellt haben und die Sicherungskopie der Container Schl ssel generiert haben k nnen Sie den Container einbinden um dort Ihre Daten speichern zu k nnen F r die Einbindung eines bereits existierenden Containers z B nach dem Neustart von ViPNet SafeDisk siehe Einen fr her erstellen Container einbinden auf Seite 77 Um den neuen Container einzubinden 1 F hren Sie die folgenden Schritte durch o Im Fenster Einbinden des Containers klicken Sie auf Ja Einbinden des Containers DI Der Zugriff auf den Container bedarf seiner Einbindung 29 Container Container32CB einbinden e J nen Abbildung 40 Vorschlag zur Einbindung des Containers o W hlen Sie im Hauptfenster des Programs ViPNet SafeDisk den Container der Sie einbinden wollen und f hren eine der folgenden Schritte durch e Klicken Sie in der Szmbolleiste auf Einbinden e W hlen Sie im Men Container den Punkt Einbinden e Klicken Sie auf den Container mit der rechten Maustaste und w hlen den Punkt Einbinden im Kontextmen e Dr cken Sie auf die Taste C 2 Im Fenster Container einbinden als Laufwerk f hren Sie die folgenden Schritte durch ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 74 O O In der Liste Container einbinden als Laufwerk w hlen Sie den Laufwerksbuchstaben welcher dem Container unter Windows entsprechen soll Einbinden ContainerDOB2 mm Nach dem Einbinden erscheint der Container als ein Windows Laufwerk mit dem Sie wi
161. stem des Containers kann sp ter bei seiner Formatierung bestimmt werden Es ist dennoch empfehlenswert an dieser Stelle die optimale Gr e zu definieren ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 62 Erstellen des Containers Container Eigenschaften Bestimmen Sie die Container Eigenschaften El Container Gr e 100 KB amp MB GB Verschl sselung AES x Kommentar zum Container Den Container automatisch beim Start von ViPNet SafeDisk einbinden Auf dem Laufwerk C sind noch 56 049 636 KB freier Speicher vorhanden lt Zwick Abbrechen __Hife Abbildung 31 Container Eigenschaften definieren Beim Erstellen des Containers auf einem externen Datentr ger steht die Funktion zur Verf gung den Container als ein vollst ndiges Laufwerk anzulegen Wenn das Kontrollk stchen Container als Laufwerk aktiviert wird dann ist die Angabe der Speichergr e f r den zu erstellenden Container nicht mehr n tig Die Gr e des neuen Containers wird in diesem Fall dem Speichervolumen des externen Datentr gers entsprechen Bei Verwendung dieser Funktion werden alle Daten die auf dem externen Ger t gespeichert sind unwiderbringlich gel scht Deswegen empfehlen wir Ihnen rechtzeitig Sicherungskopien aller ben tigten Daten zu erstellen und den Ger tespeicher vor dem Erstellen eines Containerlaufwerks zu leeren W hlen Sie aus der Liste Verschl sselung den Verschl sselungsalgorithmus f r diesen Container Im Fel
162. t bestimmter Software einschlie lich Windows werden Ihnen m glicherweise zus tzliche Inhalte f r einen bestimmten Aufenthaltsort bereitgestellt Mit einigen Diensten werden lokale Informationen zur Verf gung gestellt beispielsweise Nachrichten und die Wettervorhersage Aktueller Aufenthaltsort Abbildung 91 Auswahl des aktuellen Aufenthaltsortes ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 178 C Container Siehe Container Datei auf Seite 179 Container Datei Eine Datei welche die gesch tzten Daten beinhaltet Diese Datei wird als ein Laufwerk unter Windows angezeigt Sie k nnen mit ihr wie mit einem Laufwerk arbeiten und dort Dateien speichern kopieren einf gen verschieben l schen usw Eine Containerdatei hat die Dateierweiterung sdc und ist standardm ig ausgeblendet Um diese Datei anzusehen w hlen Sie in der Windows Explorer Men leiste unter Extras den Men punkt Ordner und Suchoptionen und auf der Registerkarte Ansicht deaktivieren Sie die Option Gesch tzte Dateien ausblenden empfohlen D Digitales Roulette Eingebaute Komponente der ViPNet Software die es erm glicht den Zufallszahlengenerator anhand von Benutzeraktionen zu initialisieren ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 179 E Exportdatei des Containers Diese Datei wird beim Containerexport erstellt Sie beinhaltet die exportierte Containerdatei und die Sicherungskopie der Containerschl ssel Sie k nnen einen Containe
163. tainer mit Hilfe einer Sicherungskopie der Containerschl ssel importieren dann erhalten Sie unmittelbar den Zugang zum importierten Container eine Kopie wird nicht angelegt ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 106 Sicherungskopie der Containerschl ssel ausw hlen Die Seite Sicherungskopie der Containerschl ssel ausw hlen wird beim Import des Containers von einem externen Ger t angezeigt falls die Verbindungsparameter zum externen Ger t korrekt angegeben wurden Auf dieser Seite werden Informationen ber die Sicherungskopien der Schl ssel Dateien mit der Erweiterung sae die auf dem Ger t festgestellt wurden aufgelistet es werden der Name und das Erstellungsdatum angezeigt Zum Fortsetzen der Arbeit w hlen Sie in der Liste die Sicherungskopie der Schl ssel desjenigen Containers aus der importiert werden soll und geben Sie anschlie end im Feld Geben Sie das Passwort f r den Zugriff auf die Sicherungskopie der Schl ssel ein das Passwort ein Klicken Sie dann auf Weiter ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 107 Wiederherstellen des Zugriffs auf die gesch tzten Daten Warum Daten wiederhergestellt werden m ssen 109 L sungsvorschl ge f r die Wiederherstellung gesch tzter Daten 110 Zugang zu allen Containern durch Wiederherstellung der Konfiguration wieder herstellen 112 ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 108 Warum Daten wiederhergestellt werden m ssen Daten sind oft unbezahlbar Wenn wi
164. tellen 60 110 Zugang zu gesch tzten Daten sofort blockieren 84 131 134 Zugriff auf die gesch tzten Daten verwalten Neuen Benutzer registrieren 29 103 135 ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 183
165. ten F r jedes Ereignis werden folgende Daten registriert e Freignisdatum und zeit e Freignisstatus erfolgreicher Abschluss oder Abbruch ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 163 Typische Problemf lle Container ist nicht verf gbar Wenn beim Versuch einen neuen Container einzubinden die Meldung eingeblendet wird dass der Container nicht verf gbar ist 1 ffnen Sie den Ordner Arbeitsplatz 2 Dr cken Sie die Taste F5 um den Ordner zu aktualisieren Ein neues lokales Laufwerk wird angezeigt Formatieren Sie den Container bevor Sie ihn verwenden Laufwerk kann nicht formatiert werden Wenn das Programm ViPNet SafeDisk auf einem Computer mit dem Betriebssystem Windows installiert ist und Sie ber keine Administratorrechte in diesem System verf gen dann k nnen Sie das Laufwerk des Containers nicht formatieren Um dieses Problem zu l sen m ssen Sie entweder Administratorrechte erlangen oder Ihren Systemadministrator bitten den Container f r Sie zu erstellen und auf Ihrem Computer zu importieren Container Datei wurde nicht gefunden Wenn beim Starten des Programms ein fr her erstellter Container nicht gefunden werden kann G wird dieser Container im ViPNet SafeDisk Programmfenster mit dem Symbol e7 gezeichnet Wenn sich die Datei Ihres Containers auf einem Netzlaufwerk befindet und der Container sich nicht in ViPNet SafeDisk einbinden l sst e berpr fen Sie ob der Containername ge ndert wurde
166. tenkombination Alt D Wenn der Container aus irgendwelchen Gr nden nicht getrennt werden kann zum Beispiel wenn die im Container enthaltenen Dateien von anderen Anwendungen benutzt werden wird vom Programm eine entsprechende Warnung ausgegeben Damit der Container zwangsweise getrennt wird aktivieren Sie im Meldungsfenster das Kontrollk stchen Zwangsweise Trennung veranlassen und klicken Sie auf Wiederholen Achtung Bei einer zwangsweisen Trennung des Containers werden ge ffnete Dokumente nicht geschlossen Diese Dokumente sollten Sie eigenh ndig schlie en Tipp Damit beim N herkommen Unbefugter alle Container sofort getrennt werden k nnen aktivieren Sie den Gefahr Modus s Zugang zu gesch tzten Daten sofort blockieren Gefahr Modus auf Seite 136 ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 84 Containereigenschaften ansehen und ndern F hren Sie die folgenden Schritte aus um Container Eigenschaften anzuzeigen und oder zu ndern 1 W hlen Sie im Hauptfenster von ViPNet SafeDisk den passenden Container aus und trennen ihn 2 F hren Sie einen der nachfolgenden Schritte aus o Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Eigenschaften N o W hlen Sie im Men Container den Befehl Eigenschaften o Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Container und w hlen im Kontextmen den Eintrag Eigenschaften o Dr cken Sie die Tastenkombination Alt Eingabe 3 Im Fenster Eigenschaften k nne
167. ter Einstellungen in der Registerkarte Extreme Gefahr Modus s Abbildung auf Seite 140 das Kontrollk stchen Buttons des Modus Extreme Gefahr in der Symbolleiste anzeigen 2 Klicken Sie auf bernehmen Sie k nnen zus tzlich die halbtransparente Schaltfl che Alle Container vernichten im rechten unteren Bereich Ihres Desktops aktivieren F hren Sie daf r die folgenden Schritte durch 1 Aktivieren Sie Im Fenster Einstellungen in der Registerkarte Extreme Gefahr Modus s Abbildung auf Seite 140 das Kontrollk stchen Den Button Container vernichten ber alle Fenster einblenden 2 Klicken Sie auf bernehmen Zum Deaktivieren des Extreme Gefahr Modus f hren Sie einen der folgenden Schritte aus e Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Extreme Gefahr 2 e W hlen Sie im Men Sicherheit den Eintrag Extreme Gefahr Modus e Deaktivieren Sie im Fenster Einstellungen in der Registerkarte Extreme Gefahr Modus s Abbildung auf Seite 140 das Kontrollk stchen Extreme Gefahr Modus und klicken anschlie end auf bernehmen ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 141 Tastenkombinationen Hotkeys f r den Gefahr und Extreme Gefahr Modus Strg Alt D dr cken Sie diese Tastenkombination um unverz glich alle Container zu trennen Modus Gefahr muss dabei aktiviert sein Strg Umschalt Alt D dr cken Sie diese Tastenkombination dreimal in Folge
168. tet wird automatisch getrennt werden Dazu w hlen Sie im Men SafeDisk den Befehl Einstellungen Aktivieren Sie im Fenster Einstellungen in Registerkarte Allgemein das Kontrollk stchen Container trennen bei Inaktivit t l nger als Details s Kapitel Parameter von ViPNet SafeDisk einstellen F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus um das Programmfenster wieder einzublenden e Klicken Sie im Infobereich der Taskleiste auf das Symbol a e Dr cken Sie die Tastenkombination Strg Alt M e Doppelklicken Sie auf dem Desktop die Verkn pfung 4 F hren Sie einen der folgenden Schritte aus um das Programm ViPNet SafeDisk zu beenden e Klicken Sie im Infobereich der Taskleiste mit der rechten Maustaste auf das Symbol e und w hlen Sie den Befehl Beenden e W hlen Sie im Hauptfenster im Men SafeDisk den Befehl Beenden Beim Beenden von ViPNet SafeDisk trennt das Programm alle eingebundenen Container Wenn aus irgendwelchen Gr nden einige Container nicht getrennt werden k nnen zum Beispiel weil die im Container enthaltenen Dateien von anderen Anwendungen benutzt werden wird vom Programm eine entsprechende Warnung ausgegeben Container trennen mE Container kann nicht getrennt werden Schlie en Sie alle Anwendungen die auf die in diesem Container gespeicherten Daten zugreifen und vergewissern Sie sich dass kein Fenster den Inhalt des Containers anzeigt Versuchen Sie es dann noch einmal Zwangsweise Trennung ve
169. tragung in ViPNet SafeDisk Container gespeichert waren Weitere Details zur Handhabung der aufgez hlten Objekte finden Sie im Kapitel Datenspuren in Windows bereinigen auf Seite 149 Ebenso k nnen folgende Internet Explorer Objekte bereinigt werden e Verlauf e Tempor re Internetdateien e Cookie Dateien Weitere Details zur Handhabung der aufgez hlten Objekte finden Sie im Kapitel Datenspuren im Internet Explorer bereinigen auf Seite 154 ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 146 ViPNet SafeDisk erm glicht es mit Hilfe der Funktion Vollst ndige Bereinigung s Vollst ndige Bereinigung auf Seite 157 ein vollst ndiges Entfernen aller Spuren vertraulicher Daten zeitgleich durchzuf hren Wenn Sie ein erfahrener Benutzer oder Programmierer sind k nnen Sie die Utility Clean exe s Bereinigung ber die Befehlszeile starten auf Seite 160 verwenden um die vollst ndige Bereinigung von Datenspuren mit Hilfe eines Kommandozeilenbefehls durchzuf hren ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 147 Bereinigung von Datenspuren Reihenfolge der Schritte Wenn Sie sicher sein wollen dass Sie die Datenspuren sicher bereinigt haben f hren Sie alle Schritte aus der nachfolgenden Tabelle durch Aufgabe Verweis o Liste der zuletzt verwendeten Dokumente regelm ig Liste zuletzt verwendeter Dateien l schen l schen auf Seite 149 o Tempor re Dateien regelm ig l schen Tempor re Dateien l schen auf Seite 149
170. um Wiederherstellen einer ViPNet SafeDisk Konfiguration Geben Sie auf der Seite Erstellen der Sicherungskopie im Eingabefeld Kommentar zur Sicherungskopie einen Kommentar mit der Beschreibung der Konfiguration ein Die Eingabe eines Kommentars ist optional Der Kommentar kann Ihnen jedoch sp ter helfen die ben tigte Sicherungskopie schnell in der bersicht zu finden Die L nge des Kommentars ist auf 200 Zeichen beschr nkt Klicken Sie auf Weiter Es wird eine Sicherungskopie der aktuellen Konfiguration erstellt Erstellen der Sicherungskopie F gen Sie dieser Sicherungskopie einen Kommentar hinzu Die aktuelle Zeit und das Datum werden automatisch hinzugef gt Kommentar zur Sicherungskopie D Verwenden Sie einen Kommentar den Sie sp ter in der Liste der Sicherungskopien leicht wiedererkennen k nnen Das hilft die ben tigte Sicherungskopie beim Wiederherstellen der Konfiguration schneller zu finden Um die Sicherunggskopie zu erstellen klicken Sie auf Weiter Coi Were eeen Ce Abbildung 65 Sicherungskopie der Konfiguration erstellen Klicken Sie auf der Seite Abschluss der Erstellung der Sicherungskopie auf Fertig um den Assistenten abzuschlie en ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 113 Klicken Sie auf die Schaltfl che Zum Anfang um eine neue Aktion mit Sicherungskopien durchzuf hren Liste von Sicherungskopien der Konfiguration editieren Sie k nnen Ihre Liste der Sicherungskopien der
171. ungen beim Bereitstellen des ffentlichen Zugangs zu den Containern vertraut machen s Abgrenzung des Containerzugangs auf Seite 122 Hinweis Diese Einschr nkungen betreffen nur der zweite Ansatz zur Einrichtung der Container Freigabe Abgrenzung des Containerzugangs Die Abgrenzung des Containerzugangs kann grunds tzlich in zwei Typen unterteilt werden e Zugangsbeschr nkungen in Abh ngigkeit vom Dateisystem in dem der Container formatiert wurde e Zugangsbeschr nkungen in Abh ngigkeit vom verwendeten Betriebssystem Die einzelnen Abh ngigkeiten bei den Zugangsbeschr nkungen sind in der unteren Tabelle aufgef hrt ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 122 Tabelle 5 Abgrenzung des Containerzugangs Verwendetes Betriebssystem Microsoft Windows XP SP3 32 Bit Server 2003 32 64 Bit Vista SP2 32 64 Bit Server 2008 32 64 Bit Windows 7 32 64 Bit Dateisystem des Containers NTFS FAT FAT32 Wenn beim Einbinden des Containers das Kontrollk stchen Exklusiver Zugriff aktiviert wurde dann werden die Berechtigungen f r das Laufwerk das dem Container entspricht so festgelegt dass mit Ausnahme des Benutzers der den Container eingebunden hat niemand sonst irgendwelche Aktionen in Bezug auf dieses Laufwerk ausf hren kann unabh ngig davon welche Berechtigungen f r dieses Laufwerk im Betriebssystem festgesetzt wurden Ebenso wird es nicht m glich sein einen Netzwerkzugang zu diesem Laufwerk einzur
172. ungscode zu erhalten mit dem Sie das Programm registrieren k nnen W hlen Sie die entsprechende Option und klicken Sie auf Weiter Kauf wenn Sie noch keine Seriennummer haben Registrierungsanfrage wenn Sie bereits eine Seriennummer haben Registrieren Zur ck l Weiter gt Abbrechen Hilfe Abbildung 18 ViPNet SafeDisk Registrierung 2 Wenn Sie zu diesem Zeitpunkt o ViPNet SafeDisk noch nicht gekauft haben w hlen Sie die Option Kauf wenn Sie noch keine Seriennummer haben s Seriennummer anfordern auf Seite 44 Hinweis Wenn Sie ViPNet SafeDisk auf einer CD erworben haben dann verf gen Sie bereits ber eine Seriennummer diese ist gemeinsam mit der CD im Paket enthalten und k nnen unmittelbar zur Anfrage des Registrierungscodes bergehen siehe unten o ViPNet SafeDisk bereits gekauft haben und ber eine Seriennummer verf gen w hlen Sie Registrierungsanfrage wenn Sie bereits eine Seriennummer haben s Registrierungscode anfordern auf Seite 45 Hinweis Wenn Sie eine Registrierungsanfrage ber das Internet gesendet haben erfolgt die Registrierung von ViPNet SafeDisk automatisch ohne weitere Mitwirkung Ihrerseits o ViPNet SafeDisk bereits gekauft und einen Registrierungscode erhalten haben w hlen Sie Registrieren s ViPNet SafeDisk registrieren auf Seite 54 ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 43 Seriennummer anfordern Zum Anfordern einer Seriennummer 1
173. von Arbeitsspuren bei Verwendung vertraulicher Daten bereinigt wurden Bereinigung wird beendet Bereinigt Arbeitsverlauf in Windows Tempor re Dateien in Windows Papierkorb Verlauf im Intemet Explorer Tempor re Dateien im Intemet Explorer Cookies im Intemet Explorer Abbildung 80 Bereinigung abschlie en Zum Abschluss des Assistenten klicken Sie auf die Schaltfl che Fertig ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 158 Vollst ndige Bereinigung einstellen Damit Sie festlegen k nnen welche Daten beim Durchf hren einer vollst ndigen Bereinigung sicher gel scht werden sollen gehen Sie wie folgt vor 1 W hlen Sie im Men SafeDisk den Punkt Einstellungen 2 ffnen Sie im Fenster Einstellungen die Registerkarte Vollst ndige Bereinigung Einstellungen Ea Allgemein Vollst ndige Bereinigung Gefahr Modus Extreme Gefahr Modus W hrend einer vollst ndigen Bereinigung werden alle Spuren von bereits gel schten Vollst ndige Bereinigung vertraulichen Dateien unwiderruflich bereinigt Die Daten k nnen sp ter nicht Bereinigung des freien Speict Wiederhergestellt werden Rufen Sie die Option Sicheres L schen aus dem Hauptmen von SafeDisk auf oder aktivieren Sie die automatische Ausf hrung der Bereinigung Bei einer vollst ndigen Bereinigung folgende Objekte l schen I Arbeitsverlauf unter Windows v Tempor re Dateien in Windows V Papierkorb _ Freier Speicherplatz
174. wie durch die Schl ssel Datei gesch tzt Bei der Auswahl dieses Zugriffstyps werden der Dateiname und der Pfad angegeben Ohne Schl ssel Datei ist der Zugriff auf den Container nicht m glich Wenn Sie als Zugriffstyp Schl ssel Datei gew hlt haben f hren Sie die folgenden Schritte durch e Klicken Sie auf Cad und im Fenster Erstellen der Schl ssel Datei definieren Sie den Ordner in dem die Schl ssel Datei gespeichert wird Die Schl ssel Datei kann beliebig benannt werden und kann eine beliebige Dateierweiterung haben Achtung Es ist empfehlenswert die Schl ssel Datei auf einem externen Datentr ger aufzubewahren um den h heren Grad an Sicherheit zu gew hrleisten Beachten Sie dass im Fall des Verlustes der Schl ssel Datei der Zugriff auf den A Container f r den sie bestimmt ist nicht mehr m glich ist Wenn die Schl sseldatei besch digt ist kann der Zugriff auf den Container nur mit einer Sicherungskopie dieser Datei erfolgen Aus diesem Grund ist es empfehlenswert eine Sicherungskopie der Schl ssel Datei f r jeden Container zu erstellen Mehr ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 64 dar ber lesen im Abschnitt Sicherungskopie der Container Schl ssel erstellen s Sicherungskopie der Containerschl ssel erstellen auf Seite 70 Erstellen eines neuen Containers x Zugriffstyp auf den Container W hlen Sie den Zugriffstyp auf den Container Zugriffstyp auf den Container Schl ssel Datei r J F r den
175. zugang in den Betriebssystemen Microsoft Windows XP SP3 32 Bit Server 2003 32 64 Bit eingeschr nkt werden indem beim Einbinden des Containers das Kontrollk stchen Exklusiver Zugriff aktiviert wird Fr her konnte der Containerzugang ausschlie lich mit Mitteln des Betriebssystems eingeschr nkt werden Linbinden ContainerA7 Nach dem Einbinden erscheint der Container als ein windoms Laufwerk mit dam Sie wis gewohnt arbeiten k nnen Container einbinden als Laufwerk Fi V Das Fenster mit dem Containerinhalt ffnen Cl Container rir zum Lesen einbinden Exkkusiver Zugriff Abitbrachen Hifa Abbildung 4 Exklusiver Zugriff Keine Notwendigkeit zum Neustart des Computers bei Programmupdates Zuvor wurde bei Aktualisierungen des Programms ViPNet SafeDisk ein Neustart des Computers ben tigt um nderungen wirksam zu machen Nun ist ein Neustart nicht mehr erforderlich Verbesserung der Dokumentation und Hilfe Dokumentation und Hilfe wurden berarbeitet Beschreibungen neuer Programmfunktionen wurden hinzugef gt Informationen betreffend die nderungen in der Schnittstelle wurden aktualisiert ViPNet SafeDisk 3 3 Benutzerhandbuch 14 Systemanforderungen Zur erfolgreichen Arbeit mit ViPNet SafeDisk soll Ihr PC folgenden minimalen Anforderungen entsprechen Prozessor Intel Core 2 Duo oder andere x86 kompatibel Prozessor mit zwei Kernen oder mehr ist empfohlen Mindestens 128 MB RAM Mindestens 20 MB fr

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents

FMI PENINSULA FBPS User's Manual  Istruzioni per l`installazione Apparecchi frigoriferi  Les révolutions en Tunisie et en Egypte : un espoir pour le peuple  Broadband Connectivity System II  GAMOS  車速感応式 ドアロックシステム  Supermicro X7DAE motherboard  format pdf : 77 Ko    

Copyright © All rights reserved. Failed to retrieve file