Home

Bridgit 4.5 user`s guide

1. 0000ccoocceceeeeeenneennneneennnenseseeeseeeneeeeeenen 2 Global Server Network GSN Option 02222uccenneenseennnnnnennnnnnnnnenennn 4 Anforderungen an das Bridgit Client System 2ccneeneeeneeeeeennn 5 Herunterladen der Bridgit Client Software 0020022ueeeeee nennen 7 Starten und Beenden der Bridgit Client Software 22222c2cceeeeennnn 9 Der Audio Konfigurationsassistent 222oocceseeesenennsnnnenennnennnennnnnnn 9 Secure Socket Layer SSL Standard 22220000002202000 11 Kapitel 2 Verwendung von Bridgit 2200cccccceeeeeeeee cece cece cece ees 13 Der Bridgit Client Desktop 0020200002nennnnenen nennen nennen nnnnnennenenennenn 14 Starten der Bridgit Software occcccceeeeeeeenneeeensesensnnsnneeneneeennnn 18 Erstellen eines Meetings 0 0 0 0 ccc cece cece eee cece scene essen eeeeeeeeeneeeneeeeeees 19 Teilnehmen an Meetings 000 cece eee eee ce eee ee eee anaana airnn nran ann 24 Verwenden von Sprachkonferenzen 2222222 cccccee eee cc ccc ceceeeeccceeeeceeeeees 28 Meeting Werkzeuge verwenden 0 00 ce cece cee cece cece eeeeeeeeeeeeeeeees 31 Festlegen der Meeting Optionen 2 2 00 c cece eee airian rannan 47 Schreiben auf dem freigegebenen Desktop 2 2 2 2 2
2. KAPITEL 2 Verwendung von Bridgit EB So verschieben Sie das Videofenster F hren Sie die Maus an eine beliebige Stelle innerhalb des Videofensters damit der Mauszeiger angezeigt wird p Klicken Sie und ziehen Sie das Videofenster in seine neue Position E So skalieren Sie das Videofenster Ziehen Sie an einer beliebigen Fensterecke Kl tie Doppelklicken Sie an einer beliebigen Stelle im Videofenster um dessen Gr e zu maximieren Verwenden der Werkzeugleiste des Videofensters W hrend eines Meetings k nnen Sie die Optionen der Werkzeugleiste des Videofensters folgenderma en nutzen E Videofenster ausblenden amp Klicken Sie zum Schlie en des Videofensters auf Videofenster ausblenden H HINWEIS Auf einem Mac Computer ist diese Werkzeugleistenoption nicht verf gbar Klicken Sie in der oberen linken Ecke des Videofensters auf die Schaltfl che Schlie en um das Fenster zu schlie en WICHTIG Durch das Ausblenden des Videofensters bleibt die von Ihnen freigegebene Webcam weiterhin freigegeben Wenn Sie das Symbol Die hochaufl sende Video Filmstreifen Ansicht ein oder ausblenden in Farbe in Ihrer Bridgit Client Werkzeugleiste eingeblendet sehen ist Ihre Webcam freigegeben Weitere Informationen zur Aufhebung der Freigabe Ihrer Webcam finden Sie unter Meine Webcam freigeben auf Seite 40 E Vertikale Ausrichtung 1 Klicken Sie auf Vertikale Ausrichtung tum die Filmstreifen Ansicht in die vert
3. Sie k nnen den Audio Konfigurationsassistenten aus den Men Optionen der Bridgit Meeting Lobby oder der Bridgit Client Werkzeugleiste ausw hlen BE So rufen Sie den Audio Konfigurationsassistenten aus den Men Optionen aus 1 W hlen Sie Men gt Optionen Windows oder Men gt Einstellungen Mac aus 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Audio Einstellungen 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Audio Konfigurationsassistent fH HINWEIS Die Men Optionen sind sowohl Uber die Bridgit Meeting Lobby Werkzeugleiste als auch die Bridgit Client Werkzeugleiste verf gbar KAPITEL 1 Erste Schritte BE So rufen Sie den Audio Konfigurationsassistenten ber die Bridgit Meeting Lobby oder die Bridgit Client Werkzeugleiste auf 1 Klicken Sie zum ffnen der Dropdown Liste auf die Schaltfl che Audio Bedienelemente ein ausblenden Ea 2 W hlen Sie die derzeit verwendete Audioquelle 3 Klicken Sie auf Audio Konfigurationsassistent EB So f hren Sie den Audio Konfigurationsassistenten aus 1 Stellen Sie sicher dass Ihr Kopfh rer oder Ihre Lautsprecher und Ihr Mikrofon an Ihrem Computer angeschlossen und eingeschaltet ist bzw sind 2 Schlie en Windows oder beenden Mac Sie alle anderen Programme mit denen akustische Signale abgespielt oder aufgezeichnet werden 3 Klicken Sie auf Weiter und folgen Sie dann den Anweisungen am Bildschirm Nachdem Sie die Audioger te eingerichtet haben k nnen Sie damit in eine
4. Bridgit 4 6 Benutzerhandbuch Wir machen das Besondere einfach Markenhinweis Bridgit SMART Board SMART Meeting Pro SMART Notebook SMART Podium SMART Hub smarttech das SMART Logo alle SMART Slogans sind Marken oder eingetragene Marken von SMART Technologies ULC in den USA und oder in anderen L ndern Microsoft Windows Internet Explorer Excel und Outlook sind entweder eingetragene Marken oder Marken der Microsoft Corporation in den USA und oder anderen L ndern Apple Mac und OS X sind eingetragene Marken von Apple Inc Firefox ist eine eingetragene Marke der Mozilla Foundation Alle anderen Produkte und Firmennamen von Drittanbietern k nnen Marken der jeweiligen Inhaber sein Copyright Hinweis 2012 SMART Technologies ULC Alle Rechte vorbehalten Kein Teil dieser Ver ffentlichung darf ohne die vorherige schriftliche Genehmigung von SMART Technologies ULC reproduziert bertragen transkribiert in einem Datenbanksystem gespeichert oder in eine Fremdsprache bersetzt werden Informationen in diesem Handbuch k nnen ohne Vorank ndigung ge ndert werden und stellen keine Verpflichtung seitens SMART Technologies Inc dar Dieses Produkt und oder seine Nutzung ist durch eines oder mehrere der folgenden US Patente gesch tzt www smarttech com patents 12 2012 Inhalt Kapitel 1 Erste Schritte 02o222occennneessnnnnnn nennen nennen 1 USE TE ee gg rs na 1 Was umfasst Bridgit
5. 20002002002nnnnnnn cece nennen nnnnnnennennennnnennnnn 41 Chatten mit anderen Teilnehmen 2 222 222 2c eee cece cece cece nennen nennen eceeeeeeees 42 Eingehende Nachrichten 000000002 cece cece ccc ccc cece eee e cece ee eeeeeeeeeeeees 43 Meldert ee eat Sc tee bee esas ate ee cea ted 44 Symbole f r den Melden Status 2222222000 44 Aktivieren der Fernbedienung 0 2c cece cece cece cece cece cece eeeeccccccceeeeceeeeees 45 Fernbedienung des Moderator Desktops 0 2002022 c cece cece cece cece cece ccc eeeeeeeeees 46 ndern des freigegebenen Bereiches 2 2 2 2 2c0c0cecececeecececececececeeeeseseee 47 Festlegen der Meeting Optionen 222oooceesesseeeeenensneennnnennnnnnnnennnnnne 47 ndern der Meeting Einstellungen 0 2 2 2 2cc0cececececcccecececececeetecececececeeees 47 KAPITEL 2 Verwendung von Bridgit ndern der Monitorauswahl 2 2 20 2 2 2 20cecececececcccececececececeecececeeteteteseseees 51 ndern der Audioeinstellungen 2 2 2 0 0cecececeececececececcecececececeesetetesesese 51 ndern der Darstellungsoptionen 0 0 2c2ceccccececececececcececececectetetececeees 53 ndern der Sprachoptionen un nn 54 Schreiben auf dem freigegebenen Desktop 22220oocceeeeeeennnnn 55 Anpassen Ihres Stiftes 2 2 2 2 000 000 c cece cc ccececeeeeececeeccecscss
6. aktiviert sind erhalten Moderator und Inhaber eine Benachrichtigung und k nnen die Sprechfreigabe dann ber die Teilnehmerliste gew hren oder ablehnen Dritte zeichnen lassen Wenn Sie diese Option ausw hlen k nnen die Meeting Teilnehmer Bildschirm Informationen mit den Zeichenwerkzeugen und dem Mauszeiger markieren Dieses Kontrollk stchen ist standardm ig aktiviert Wenn Sie als Einziger auf dem Desktop zeichnen und l schen k nnen wollen heben Sie die Auswahl dieses Kontrollk stchens auf Anderen die Wenn Sie diese Option ausw hlen k nnen die Meeting Desktopfreigabe Teilnehmer darum bitten die Freigabe bernehmen zu d rfen gestatten wodurch dann die Desktops der Teilnehmer statt Ihrem Desktop angezeigt werden Diese Anfrage k nnen Sie ablehnen Dieses Kontrollk stchen ist standardm ig aktiviert Wenn Sie nicht wollen dass die Teilnehmer darum bitten die Kontrolle bernehmen zu k nnen heben Sie die Auswahl dieses Kontrollk stchens auf Anderen die Wenn Sie diese Option ausw hlen k nnen die Teilnehmer ihre Webcamfreigabe Webcams freigeben sodass sie f r andere Teilnehmer zu gestatten sehen sind Dieses Kontrollk stchen ist standardm ig aktiviert Es k nnen bis zu neun Teilnehmer ihre Webcams gleichzeitig gemeinsam nutzen Wenn Sie bei dem Meeting als Einziger eine Webcam freigeben k nnen wollen heben Sie die Auswahl dieses Kontrollk stchens auf Sie k nnen dann Ihre Webcam weiterh
7. fH HINWEIS Die vorgenommenen nderungen wirken sich nur auf neue Meetings aus Zuvor erstellte oder derzeit abgehaltene Meetings sind davon nicht betroffen KAPITEL 2 Verwendung von Bridgit Teilnehmen an einem SMART Scheduler Meeting ber eine Outlook Meeting Einladung Nachdem Sie ein Meeting erstellt haben erhalten die Meeting Teilnehmer eine Einladung mit einem Link zum Bridgit Meeting und dem entsprechenden Kennwort EI So nehmen Sie ber Outlook an einem Bridgit Meeting teil 1 ffnen Sie das Meeting in Ihrem Kalender 2 Klicken Sie bis zu 15 Minuten vor der geplanten Startzeit auf den Link um sich beim Bridgit Meeting einzuklinken Notieren Sie sich das Kennwort unterhalb des Links Ihr Webbrowser l dt die Bridgit Client Software herunter Je nach Browser wird Bridgit automatisch ausgef hrt oder Sie m ssen zur manuellen Ausf hrung auf die Datei doppelklicken Nachdem Bridgit ausgef hrt wurde wird das Dialogfeld An Meeting teilnehmen angezeigt 3 Geben Sie Ihren Namen und das Kennwort das Sie zusammen mit der Einladung zum Meeting erhalten haben in die daf r vorgesehenen Felder ein 4 Klicken Sie auf OK Das Dialogfeld Bridgit Software wird aufgerufen und Sie haben eine Verbindung zum Meeting hergestellt 63 Anhang A Fehlerbehebung Verwenden des Bridgit Werkzeugs zur Fehlerbehebung 20 02 eee eeeeee eee eeeeee eee 65 Bildschirmaufnahmetechnologie 22 22 22 e eee eee eee
8. 22 e eee 55 Das SMART Scheduler Outlook Add in 00 20 e cece cece eceeeeeeeeees 57 Anhang A Fehlerbehebung 22222222222eeeneesnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 65 Verwenden des Bridgit Werkzeugs zur Fehlerbehebung 65 berwachen der Meeting Leistung Moderator 0 cccececeeeeeeeecececeseceeeees 71 berwachen der Meeting Leistung Teilnehmer cccceeeennenn 72 Kapitel 1 Erste Schritte Bridgit Software Funktionen 1 2 2 2 2222 nennen nnnnnnennnnennenennnnnnn Ein Meeting erstellen 020 2222 ccc cece cece cece cece cece cece cece ccc naonana nan An einem Meeting teilnehmen 2 2 2 22222 e eee ee eee cece cece cece cece cece cece eeeees Informationen teilen 20 2 2 eee eee cece eee e cece cece cece cece ce cccceeeeeeeees Audiokonferenzen 0 2 22 e cece ccc e cece cece ccc cece cece cece ccceccceeeeeeeeeeees Videokonferenzen 22220200020csssssennnennnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen Sprachoptionen 2 2222222222222eneeenenennnnnnnnnnn nennen nennen nennen ade Die Werkzeugleiste des Bridgit Clients 2 22 eeeeeeeeenennn Global Server Network GSN Option 000222000oooneeeeoooeeneeennnnn Anforderungen an das Bridgit Client System 20000000 eee cece cece eeeeeee Unterst tzte Windows Betriebssysteme 000
9. Monitore auf einem Computer mit einem Windows Betriebssystem freigegeben haben w hlen Sie jeden Monitor der freigegeben werden soll bei gedr ckter STRG Taste aus Dann klicken Sie auf OK Wenn Sie mehrere Monitore auf einem Computer mit der Mac Betriebssystem Software freigegeben haben w hlen Sie jeden Monitor der freigegeben werden soll bei gedr ckter STRG Taste 3 aus Dann klicken Sie auf OK Die Meldung Desktop Freigabe wird vorbereitet bitte warten wird kurz eingeblendet Dann werden die Bridgit Werkzeugleiste und ein blauer Rand um Ihren Bildschirm herum angezeigt Die Meeting Teilnehmer sehen nur ein vergr ertes Display und den Rest als Miniaturansichten die sie durch Daraufklicken vergr ern k nnen fl HINWEIS Meeting Teilnehmer die ein SMART Hub verwenden sehen nur einen freigegebenen Bildschirm BE So beenden Sie die Freigabe Ihres Desktops 32 Klicken Sie in der Werkzeugleiste der Bridgit Software fur das Display das nicht langer freigegeben sein soll auf Desktopfreigabe starten beenden KAPITEL 2 Verwendung von Bridgit Region Ihres Desktops freigeben Sie k nnen einen ausgew hlten Teil bzw eine Region Ihres Desktops freigeben BE So geben Sie eine Region Ihres Desktops frei 1 Erstellen Sie ein Meeting bzw nehmen Sie an einem teil Siehe Starten der Bridgit Software auf Seite 18 oder Teilnehmen an Meetings auf Seite 24 Klicken Sie auf die Schaltfl che Mein Desktop freigeben auf de
10. Neu und w hlen Sie dann Meeting Einladung Ein unbetiteltes Meeting Einladungsformular wird eingeblendet Klicken Sie auf Einstellungen Das Dialogfeld SMART Scheduler Einstellungen wird angezeigt H HINWEIS Anderungen an den Einstellungen eines Meetings wirken sich nur auf das aktuelle Meeting aus Informationen zur nderung der Einstellungen f r alle Meetings finden Sie unter Planen eines Bridgit Meetings in Microsoft Outlook auf der vorherigen Seite Zum ndern der Servereinstellungen geben Sie einen neuen Servernamen in das daf r vorgesehene Feld ein WICHTIG Andern Sie die Servereinstellungen nicht sofern Sie dazu nicht von Ihrem Systemadministrator angewiesen wurden Zum Entfernen eines Passworts aus dem Meeting haben Sie die Auswahl des Kontrollk stchens Dieses Meeting durch ein Kennwort sch tzen auf Wenn Sie ein Kennwort verwenden wollen lassen Sie das Kontrollkastchen markiert H HINWEIS Jedes Mal wenn dieses Kontrollkastchen markiert wird wird per Zufall ein neues Kennwort generiert Wenn Sie ein neues Kennwort eingeben und dieses Kennwort ausw hlen wird das Kennwort Feld zur ckgesetzt KAPITEL 2 Verwendung von Bridgit Zum ndern des Kennwortes geben Sie ein neues Kennwort in das daf r vorgesehene Feld ein Wenn Sie die Option Sprachbr cke nutzen w hlen Sie Die folgenden Sprachbr cken Daten f r dieses Meeting freigeben aus Geben Sie dann die Telefonnummer und den Meeting Code in die nac
11. Registerkarte aufgef hrt Planen eines Bridgit Meetings in Microsoft Outlook Nachdem Sie das SMART Scheduler Outlook Add in installiert haben k nnen Sie ein Bridgit Meeting im Meeting Einladungsformular von Outlook einrichten und die SMART Scheduler Einstellungen f r ein Meeting ndern So richten Sie ein Bridgit Meeting in Outlook ein 1 2 60 Starten Sie Outlook und wechseln Sie zur Kalenderansicht Klicken Sie auf den Pfeil auf der Schaltfl che Neu und w hlen Sie dann Meeting Einladung Ein unbetiteltes Meeting Einladungsformular wird eingeblendet Geben Sie die Meeting Daten ein Markieren Sie das Kontrollk stchen Dies ist ein SMART Bridgit Meeting KAPITEL 2 Verwendung von Bridgit 5 Klicken Sie auf Senden Den Meeting Teilnehmern wird eine Meeting Einladung mit einem Link zum Bridgit Meeting zugesendet H HINWEIS Wenn die Option Kennw rter standardm ig bereitzustellen von Ihrem Systemadministrator ausgew hlt wurde enth lt die Einladung ein zufallsgeneriertes Kennwort f r das Meeting Sie k nnen die SMART Scheduler Einstellungen f r ein einzelnes Meeting ndern oder die Einstellungen f r alle neuen Meetings speichern Sie k nnen auch ein individuelles Meeting Kennwort festlegen EI So ndern Sie die SMART Scheduler Einstellungen f r ein einzelnes Meeting 1 2 61 Starten Sie Outlook und wechseln Sie zur Kalenderansicht Klicken Sie auf den Pfeil auf der Schaltfl che
12. Sprache bei Mac Betriebssystem Software 1 W hlen Sie Systemeinstellungen gt International Das Dialogfeld International wird angezeigt 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Sprache 3 Ziehen Sie die Sprache in denen Sie Men s Fenster und Dialogfelder sehen wollen in der Liste ganz nach oben und schlie en Sie dann das Dialogfeld International 54 KAPITEL 2 Verwendung von Bridgit Schreiben auf dem freigegebenen Desktop Standardm ig k nnen alle Teilnehmer den Zeiger verwenden in digitaler Tinte auf dem freigegebenen Desktop schreiben und Notizen vom freigegebenen Desktop l schen Der Inhaber und der aktuelle Moderator k nnen diese Einstellung jedoch ndern um die anderen Teilnehmer daran zu hindern auf dem freigegebenen Desktop zu schreiben H HINWEIS Wenn der Inhaber oder der Moderator das Schreiben deaktiviert hat sind die Schaltflache Stift unddie Men optionen nicht l nger verf gbar BE So schreiben Sie mit einem Stift auf dem freigegebenen Desktop 1 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Stift Klicken und ziehen Sie mit der Maus Eine Linie digitaler Tinte wird auf dem freigegebenen Desktop angezeigt und Ihre Notizen sind f r alle anderen Teilnehmer sichtbar Eine beliebige Anzahl an Teilnehmern kann gleichzeitig auf dem freigegebenen Desktop schreiben Klicken Sie Abschluss des Schreibvorgangs auf die Mauszeiger Taste k g TIP Wenn Sie ein Moderator des Meetings sind k nnen Sie
13. dass einige Teilnehmer die Ereignisse auf Ihrem Desktop erst mehrere Sekunden nach deren Geschehen sehen k nnen Sie eine Reihe von Gegenma nahmen ausprobieren e Verwenden Sie einen Vollfarben Hintergrund statt einer komplexen Wallpaper e Deaktivieren Sie Animationen oder eingeblendete Listenfelder Fenster Men s Tooltips usw e Die Freigabe Ihrer Webcam beenden e Optimieren Sie Ihren Desktop f r die Freigabe W hlen Sie Men gt ber SMART Bridgit gt Technische Unterst tzung gt Fehlerbehebung und w hlen Sie dann Desktop f r die Freigabe optimieren Klicken Sie abschlie end auf OK 71 ANHANG A Fehlerbehebung e Verringern Sie die Bildschirmaufl sung in den Anzeigeeinstellungen Ihres Betriebssystems oder geben Sie nur einen Teil des Desktops frei Fl NOTIZEN o Das Verfahren zur Reduzierung der Desktop Aufl sung variiert je nach Windows Betriebssystem Die Option ist jedoch stets in der Systemsteuerung gt Anzeige gt Einstellungen vorhanden o Das Verfahren zur Reduzierung der Desktop Aufl sung variiert je nach Mac Betriebssystem Software Die Option ist jedoch stets im Apple 6 Men gt Systemeinstellungen gt Anzeigen vorhanden o Wenn Sie der Meeting Inhaber sind k nnen Sie eine Audio Optimierungseinstellung ausw hlen durch die sich die Leistung verbessern l sst Informationen zur Leistungsoptimierung finden Sie unter ndern der Audioeinstellungen auf Seite 51 Wenn sich die Leistung durc
14. die Sprachbr cke eines Drittanbieters auf Seite 30 BE So sprechen Sie in einem Meeting 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che Mikro freischalten in der Audio Bedienelemente Werkzeugleiste Wenn die Schaltfl che nicht sichtbar ist klicken Sie auf die Schaltfl che Audio Bedienelemente ein ausblenden Die anderen Teilnehmer k nnen nun alles was Sie in das Mikrofon sprechen h ren 2 Verwenden Sie zur Einstellung der Lautst rke der Lautsprecher des Kopfh rers oder des Mikrofons die Schieberegler der Audio Bedienelemente 3 Wenn Sie zu Ende gesprochen haben klicken Sie auf Mikro schlie en Dadurch wird das Mikrofon f r einen anderen Teilnehmer verf gbar 28 KAPITEL 2 Verwendung von Bridgit Inhaber und Moderatoren Inhaber und Moderatoren von Meetings k nnen das Mikrofon eines Teilnehmers schlie en um einem anderen Teilnehmer die M glichkeit zum Reden zu geben E So schlie en Sie das Mikrofon eines anderen Teilnehmers 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che Teilnehmerliste 2 Klicken Sie auf das gr ne Mikrofonsymbol W neben dem Namen des Teilnehmers Wenn ein Meeting Inhaber die Option Dritte m ssen die Freischaltung des Mikrofons beantragen w hlt ndert sich die Schaltfl che Mikro freischalten des Teilnehmers in die Schaltfl che Mikro anfordern Wenn ein Teilnehmer auf Mikro freischalten klickt wird eine Meldung auf Ihrem freigegebenen Desktop eingeblendet in der Sie ber die Anfrage des Teiln
15. dort ablegen EB So verschieben Sie eine Kachel in die Miniaturenansichtsleiste 1 Klicken Sie auf die Kachel und halten Sie die Maustaste gedr ckt bis sie blau markiert ist FH HINWEIS Wenn Sie die Kachel bewegen bevor die blaue Markierung eingeblendet wird verschieben Sie das ganze Videofenster 41 KAPITEL 2 Verwendung von Bridgit 2 Ziehen Sie die Kachel in die Miniaturansichtsleiste und legen Sie sie dort ab FH HINWEIS Sie k nnen auch eine Miniaturansicht in den Kachelbereich ziehen und dort ablegen Chatten mit anderen Teilnehmern Sie k nnen das Dialogfeld Chat auf dem Lobby Bildschirm oder in der Teilnehmerliste zum Versenden von Nachrichten an einige oder alle Teilnehmer nutzen H HINWEIS Der Inhaber oder der Moderator m ssen die Chat Option aktivieren bevor Sie sie nutzen k nnen Siehe ndern der Meeting Einstellungen auf Seite 47 BE So senden Sie eine Nachricht an alle Meeting Teilnehmer 1 ffnen Sie die Teilnehmerliste oder den Lobby Bildschirm 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Alle Benutzer und geben Sie den Text ein der gesendet werden soll 3 Klicken Sie auf Senden H HINWEIS Wenn Sie einen Beitrag zum Meeting leisten wollen k nnen Sie die Melden Funktion nutzen um ein Meeting auf h fliche Weise sowohl durch ein visuelles als auch durch ein akustisches Signal zu unterbrechen um die Aufmerksamkeit der anderen Teilnehmer auf sich zu lenken Weitere Informationen f
16. durch Klicken auf die Schaltfl che Mauszeiger k und danach durch Klicken an einer beliebigen Stelle auf dem freigegebenen Desktop alle Notizen l schen Anpassen Ihres Stiftes Die Bridgit Software weist Ihnen bei der Teilnahme an einem Meeting eine Tintenfarbe zu Sie k nnen Ihren Stift jedoch anpassen und somit die Tintenfarbe die Linienbreite und die Transparenz ndern EB So passen Sie den Stift an 55 1 W hlen Sie Men gt Werkzeuge gt Stift anpassen Das Dialogfeld Werkzeugeinstellungen konfigurieren wird ge ffnet W hlen Sie eine Farbe Eine erweiterte Farbpalette erhalten Sie indem Sie auf Mehr klicken Wahlen Sie eine Breite zwischen 1 und 32 Pixeln H HINWEIS Der Standard ist 3 Pixel Wenn Sie den Stift als Textmarker verwenden wollen w hlen Sie die Option Transparent KAPITEL 2 Verwendung von Bridgit 5 Klicken Sie auf OK El Tie Sie k nnen Ihren Stift auch durch Doppelklicken auf die Schaltfl che Stift anpassen L schen auf dem freigegebenen Desktop Sie k nnen mit dem Schwamm Werkzeug Notizen vom freigegebenen Desktop l schen H HINWEIS Wenn der Moderator die Option deaktiviert ist die Men option Schwamm nicht mehr verf gbar BE So l schen Sie Notizen 1 W hlen Sie Men gt Werkzeuge gt Schwamm Der Zeiger ndert seine Form zu einem Schwamm 2 Ziehen Se den Schwamm ber die Notizen die Sie l schen wollen 3 Klicken Sie Abschluss des Schreibvorgangs auf die
17. erst sehen nachdem Sie den Rand in die neue Position gezogen haben H HINWEIS Sie k nnen auch einen ausgew hlten Teil bzw eine Region Ihres Desktops freigeben Weitere Informationen finden Sie unter Region Ihres Desktops freigeben auf Seite 33 BE So geben Sie wieder den gesamten Desktop frei 1 F hren Sie den Mauszeiger ber den Rand bis er zu einem horizontalen vertikalen oder diagonalen Gr enver nderungszeiger wird 2 Doppelklicken Sie auf den Rand Der Rand umgibt nun wieder Ihren gesamten Desktop Festlegen der Meeting Optionen Als Inhaber oder Moderator eines Bridgit Meetings k nnen Sie eine Reihe von Meeting Optionen aktivieren bzw deaktivieren ndern der Meeting Einstellungen BE So ndern Sie die Meeting Einstellungen 1 W hlen Sie Men gt Optionen Windows oder Men gt Einstellungen Mac aus 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Meeting Einstellungen 47 KAPITEL 2 Verwendung von Bridgit 48 3 Markieren Sie die Kontrollk stchen um die oben beschriebenen Optionen zu aktiveren bzw heben Sie deren Auswahl auf um die Optionen zu deaktivieren Klicken Sie dann auf OK Option Dritte m ssen die Freischaltung des Mikrofons beantragen Beschreibung Wenn Sie diese Option ausw hlen m ssen die Meeting Teilnehmer die Freigabe beantragen bevor Sie mit anderen reden k nnen Alternativ k nnen Sie auf Mikro freischalten klicken und direkt losreden Wenn die Sprechfreigaben
18. k nnen den Mauszeiger verschieben ohne seine Richtung zu ver ndern indem Sie auf die untere Pfeilh lfte und nicht den Pfeilkopf klicken BE So verwerfen Sie den Mauszeiger Doppelklicken Sie auf den Mauszeiger FH HINWEIS Wenn Sie das Meeting moderieren k nnen Sie den Mauszeiger anderer Teilnehmer verwerfen indem Sie darauf doppelklicken Das SMART Scheduler Outlook Add in Wenn Sie ein Windows Betriebssystem verwenden integriert die SMART Scheduler Option den Bridgit Server in den Microsoft Exchange Server und Microsoft Outlook Clients Dadurch k nnen Sie einzelne oder wiederkehrende Meetings bei denen die Bridgit Software genutzt wird planen Wenn Sie die Mac Betriebssystem Software nutzen und Sie ein SMART Scheduler Meeting erstellen erhalten die Meeting Teilnehmer eine Einladung mit einem Link zum Bridgit Meeting und dem entsprechenden Kennwort Wenn Sie eine Kalenderanwendung auf Ihrem Mac nutzen die mit Microsoft Outlook kompatibel ist k nnen Sie diese Meeting Einladungen annehmen Beachten Sie vor der Installation des SMART Scheduler Outlook Add Ins Folgendes e Das Add in funktioniert nicht ordnungsgem wenn der SMART Scheduler Server und der Microsoft Exchange Server nicht korrekt konfiguriert sind Wenden Sie an Ihren Systemadministrator wenn Sie sich bez glich dieser beiden Server unsicher sind e Sie m ssen auf dem Computer auf dem das Add in installiert werden soll ber lokale Administratorenre
19. kann betreffen jedoch nicht den Inhaber H HINWEIS Die Person die das Meeting erstellt hat muss nicht unbedingt diejenige sein die als Erstes einen Desktop freigibt BE So erstellen Sie ein Meeting 1 Starten Sie die Bridgit Software sofern diese nicht bereits gestartet ist Siehe Starten der Bridgit Software auf der vorherigen Seite Die Software startet und stellt eine Verbindung zum zuletzt verwendeten Bridgit Server her 2 Klicken Sie auf das Serversymbol in der Ecke unten links im Dialogfeld SMART Bridgit Software wenn Sie eine Verbindung zu einem anderen Server herstellen wollen Das Dialogfeld Serverinformationen wird angezeigt 3 Geben Sie den Servernamen in das Feld Zu welchem Server m chten Sie eine Verbindung aufbauen ein oder w hlen Sie einen Server aus der Dropdown Liste El Tie Wenn Sie eine Reihe von SMART Bridgit Servern verwenden werden diese in der Liste Zu welchem Server m chten Sie eine Verbindung aufbauen angezeigt Dadurch k nnen Sie auf einfache Weise eine Verbindung zu Servern herstellen die Sie zuvor bereits verwendet haben ohne dass Sie dazu den Servernamen erneut eingeben m ssen 4 Klicken Sie auf Verbinden Sie kehren zum Dialogfeld SMART Bridgit Software zur ck KAPITEL 2 Verwendung von Bridgit 10 11 12 20 Wenn das Dialogfeld Kennwort erforderlich angezeigt wird geben Sie das Kennwort in das Dialogfeld Server Zugangskennwort ein Klicken Sie dann auf OK
20. w hlen Sie F r niedrige Bandbreite optimieren fl HINWEIS Sie k nnen mehr Bandbreite nutzen damit der Audioklang so gut wie m glich wiedergegeben wird oder Sie k nnen weniger Bandbreite nutzen dies geht allerdings zu Lasten der Audioqualit t 2 Klicken Sie auf OK fH HINWEIS Nur der Meeting Inhaber kann die Einstellungen zur Audio Optimierung andern 52 KAPITEL 2 Verwendung von Bridgit ndern der Darstellungsoptionen Jeder der den freigegebenen Desktop betrachtet und ein Windows Betriebssystem verwendet kann die Darstellungsoptionen ndern EI So ndern Sie die Darstellungsoptionen 53 1 W hlen Sie Men gt Optionen Windows oder Men gt Einstellungen Mac aus 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Anzeigeoptionen 3 Markieren Sie die Kontrollk stchen um die oben beschriebenen Anzeigeoptionen zu aktiveren bzw heben Sie deren Auswahl auf um die Optionen zu deaktivieren Klicken Sie dann auf OK Option Beschreibung Vollbild Die Bridgit Software kann Ihren ganzen Bildschirm einnehmen Wenn anzeigen der Desktop des Moderators kleiner ist als Ihrer wird er zentriert auf ALT F Ihrem Bildschirm dargestellt Ist der Desktop des Moderators gr er als Ihrer wird das Bild so verkleinert dass es auf Ihren Bildschirm passt FA HINWEIS Wenn Sie diese Option ausw hlen bedeckt der freigegebene Desktop auch die Windows Taskleiste Wenn Sie die Taskleiste eingeblendet haben m ssen heben
21. 0000 c cece cece cece cece cece ee eeeeeee Unterst tzte Mac Betriebssystem Software 2 222220 Ohne VoIP Audio oder Webcam Video 2 22 Mit VoIP Audio oder Webcam Video 2 ccc cece cece cece cece eee n cece eee eenneeeeeeennnnees Anforderungen an den Proxy Server 2 2 222 ooo eee Webcam Voraussetzungen 2 22 22 eee Audiovoraussetzungen 2 222 2222 eee Herunterladen der Bridgit Client Software 0000202ueeeee nennen nenne nnennnnnn Starten und Beenden der Bridgit Client Software 222222222ceseeeneeennnnnn Der Audio Konfigurationsassistent ccoceeeeeeeeeeeeneeenseneeeenneneeeeeeeennn Secure Socket Layer SSL Standard 22222000onn22ennnon ZOMIMNK AC Scots een ne a anne oben ana a aaa ee ee nee een berblick Die Bridgit Conferencing Software ist eine Client Server Anwendung mit deren Hilfe Sie Programme und Informationen mit anderen Nutzern auf der ganzen Welt gemeinsam nutzen k nnen KAPITEL 1 Erste Schritte Sie k nnen die Bridgit Software verwenden um ber das VoIP Voice over Internet Protocol mit Teilnehmern zu reden Ihren Desktop freizugeben und E Mail Einladungen f r eine Meeting Teilnahme an Dritte zu versenden Sobald das Meeting gestartet wurde k nnen die Teilnehmer auf dem Desktop Notizen machen oder oder Informationen hervorheben Sie k nnen das Signal I
22. 1 Z P Zeichenwerkzeuge 34 Performance Moderator 71 S Secure Sockets Layer 11 Server ndem 25 SMART Scheduler Outlook Add in 57 Ein Meeting anberaumen 60 Installieren 58 ber eine Einladung an einem Meeting teilnehmen 63 Upgraden 60 SMART Scheduler Outlook Add in upgraden 60 Sprachkonferenzen 28 Sprachoptionen 54 76 SMART Technologies smarttech com support smarttech com contactsupport
23. Client System Mit der Bridgit Software k nnen Meeting Teilnehmer direkt miteinanander interagieren und zusammenarbeiten Sie unterst tzt bis zu neun freigegebene Webcams und neun offene Mikrofone pro Meeting Damit Sie Audio und Video mit anderen Meeting Teilnehmern teilen k nnen muss Ihr Computer die folgenden Mindestvoraussetzungen erf llen Unterst tzte Windows Betriebssysteme e Windows XP SP3 e Windows 7 e Windows 8 Unterst tzte Mac Betriebssystem Software e Mac OS X 10 6 e Mac OS X 10 7 e Mac OS X 10 8 Ohne VoIP Audio oder Webcam Video Windows e 2 0 GHz Prozessor e 1GBRAM e Breitband Internetanschluss e 2 0 GHz Intel Prozessor e 1GBRAM e Breitband Internetanschluss KAPITEL 1 Erste Schritte Mit VoIP Audio oder Webcam Video Windows e 2 33 GHz Dual Core Prozessor e 2GBRAM e Breitband Internetanschluss e 2 4 GHz Intel Dual Core Prozessor e 2GB RAM e Breitband Internetanschluss Anforderungen an den Proxy Server Wenn Sie einen Proxy Server nutzen m ssen Sie die Proxy Einstellungen des Servers kennen um Folgendes konfigurieren zu k nnen Windows e Wenn Sie die Internetbrowser Internet Explorer 6 Firefox oder Opera nutzen konfigurieren Sie die Proxy Einstellungen des Browsers und die Proxy Einstellungen des Betriebssystems mit den Proxy Einstellungen des Servers e Konfigurieren Sie f r alle Browser die Proxy Einstellungen des Betriebssystems mit den Proxy Einstellungen des S
24. E Mail Einladungen zum Meeting aufgenommen sowie auf dem Lobby Bildschirm angezeigt und in die Teilnehmerliste bernommen Klicken Sie auf Neues Meeting erstellen KAPITEL 2 Verwendung von Bridgit 13 Wenn das Dialogfeld Kennwort erforderlich angezeigt wird geben Sie das Kennwort in das Dialogfeld Erstellungskennwort ein Klicken Sie dann auf OK Der Lobby Bildschirm wird eingeblendet und das Meeting beginnt Siehe Der Lobby Bildschirm der Bridgit Client Software auf Seite 21 H HINWEIS Dieses Dialogfeld ffnet sich nur wenn Ihr Serveradministrator ein Kennwort fur die Erstellung von Meetings zugewiesen hat Versenden von Einladungen an Teilnehmer Nachdem Sie ein Meeting erstellt haben k nnen Sie E Mail Einladungen an Personen versenden von denen Sie wollen dass sie am Meeting teilnehmen Sie k nnen Einladungen ber die Teilnehmerliste im Lobby Bildschirm und aus einem Meeting heraus versenden BE So versenden Sie eine E Mail Einladung vom Lobby Bildschirm aus 1 Klicken Sie auf E Mail Einladung Das Dialogfeld Teilnehmer einladen wird aufgerufen W hlen Sie Kennwort in E Mail aufnehmen wenn das Meeting durch ein Kennwort gesch tzt ist und Sie das Kennwort in die E Mail Einladung bernehmen wollen Klicken Sie auf E Mail Die Bridgit Software startet Ihr Standard E Mail Programm und erstellt die E Mail Einladung Geben Sie die E Mail Adresse von einer oder mehreren eingeladenen Personen ein und senden S
25. Generierung eines selbstsignierenden SSL Zertifikats f r die Datenverschl sselung Bei jedem Hochfahren des Servers wird ein neues 1024 Bit SSL Zertifikat generiert und mit jedem Client wird ein neuer 256 Bit Verschl sselungscode ausgehandelt Kapitel 2 Verwendung von Bridgit Der Bridgit Client Desktop 2 2 2 0 cece cece cece cece cece cece cece cece eee e eee eeeeeeeeeneeeees 14 Die Werkzeugleiste des Bridgit Clients 0 0000 00000 eee cece eee eee ee 14 Die R nder des Bridgit Client Desktops 0 0 0002002 c cece cece cece cece cece cece cece eeees 17 Starten der Bridgit Software 0 00020 e cece ee eeeeeeeeeeeeeeeees 18 Erstellen eines Meetings 000020 o occ c ccc ccc cece raora eee e eee eeceeeeeeeeeeeeeeeeeees 19 Der Lobby Bildschirm der Bridgit Client Software 00000 eee eee eee eee 21 Erstellen eines Meetings ber die Sprachbr cke eines Drittanbieters 21 Versenden von Einladungen an Teilnehmer 000000 000 cece cece cece eee eeeeee 23 Teilnehmen an Meetings 0 cece cece eee ee eee cece eee e cence nun nn nenn nnnnnnnn 24 Teilnehmen an einem Meeting ber die Bridgit Client Software 24 Suchen nach einem Meeting 22 0000222 cece eee e cece cece ccc cece cece cece ce eeeeeeeeees 25 Teilnehmen an einem Meeting ber eine E Mail Einladung 26 Beitr
26. Ihren Desktop frei und arbeiten Sie mit den Meeting Teilnehmern zusammen Weitere Informationen erhalten Sie unter Freigeben Ihres Desktops auf Seite 31 e Geben Sie eine Region Ihres Desktops frei und fokussieren Sie Ihr Meeting dadurch Weitere Informationen erhalten Sie unter Region Ihres Desktops freigeben auf Seite 33 e Aktivieren Sie die Fernbedienung Ihres Desktops und gestatten Sie es einem Meeting Teilnehmer ber Ihren angezeigten Inhalt zu schreiben oder zu zeichnen Weitere Informationen erhalten Sie unter Aktivieren der Fernbedienung auf Seite 45 Oder fordern Sie die Fernkontrolle ber den Desktop des Moderators an und steuern Sie Wissenswertes zu den angezeigten Informationen des Moderators bei Weitere Informationen erhalten Sie unter Fernbedienung des Moderator Desktops auf Seite 46 KAPITEL 1 Erste Schritte Audiokonferenzen Sie k nnen an einem Bridgit Meeting ber eine Audiokonferenzbr cke teilnehmen und entweder Ihr vorhandenes Mikrofon Headset oder das Konferenzraum Mikrofon verwenden Weitere Informationen erhalten Sie unter Verwenden von Sprachkonferenzen auf Seite 28 Videokonferenzen Sie k nnen an einem Bridgit Meeting teilnehmen und Ihre Webcam Ansicht freigeben In einem Meeting k nnen bis zu neun Webcams freigegeben werden Weitere Informationen zur Webcam Funktion erhalten Sie unter Verwenden von Webcams auf Seite 37 Sprachoptionen Die Bridgit Software ist in verschiedenen Sprachen erh ltlich Eine Li
27. Ihrer Anfrage auf Ubernahme der Freigabe nicht stattgeben Die Freigabe kehrt automatisch zu Ihnen zur ck wenn Sie auf Meinen Desktop freigeben klicken 35 KAPITEL 2 Verwendung von Bridgit Darstellen der Teilnehmerliste Die Teilnehmerliste zeigt die Anzahl an Teilnehmern ihre Namen und Status an Ihr Name wird fett dargestellt BE So zeigen Sie die Teilnehmer ber die Bridgit Client Werkzeugleiste an 1 Nachdem ein Teilnehmer einen Desktop freigegeben hat klicken Sie auf Teilnehmerliste ein ausblenden Die Teilnehmerliste wird angezeigt Sie k nnen das Dialogfeld an eine beliebige Stelle auf Ihrem Bildschirm verschieben indem Sie an der Titelleiste ziehen fH HINWEIS Wenn ein Person in einem Meeting einen Desktop freigibt k nnen Sie die Teilnehmerliste auch auf dem Lobby Bildschirm der Bridgit Software sehen 2 Sie k nnen andere zur Teilnahme an dem Meeting einladen indem Sie auf die Schaltfl che E Mail Einladung klicken 3 Zum Schlie en der Teilnehmerliste klicken Sie auf die Schaltfl che EJ in der oberen rechten Ecke der Liste Teilnehmerstatus Symbole Die folgenden Symbole zeigen den Status eines jeden Teilnehmers an Wenn die Audiowiedergabe auf dem Server deaktiviert ist wird nur das Chat Symbol neben den Namen der Teilnehmer angezeigt Symbol Name oder Status Chatten Beschreibung Chatten ist aktiviert Wenn ein Teilnehmer eine Nachricht empf ngt ndert das Symbol seine Farbe
28. MART Bridgit Das Dialogfeld ber die SMART Bridgit Software wird aufgerufen 3 W hlen Sie Technischer Support gt Fehlerbehebung Das Dialogfeld Fehlerbehebung wird aufgerufen 65 ANHANG A Fehlerbehebung Die Funktionen des Dialogfeldes Fehlerbehebung werden in den folgenden Abschnitten beschrieben Bildschirmaufnahmetechnologie auf der n chsten Seite Farbqualit t anderen bereitstellen auf Seite 69 Audio auf Seite 69 Verbindung auf Seite 70 Tinte auf Seite 70 Weitere Unterst tzung erhalten Sie beim Technischen Support von SMART smarttech com contactsupport 66 ANHANG A Fehlerbehebung Bildschirmaufnahmetechnologie Dieser Abschnitt bietet einen berblick ber die verschiedenen Technologien die die Bridgit Software nutzt wenn Sie Ihren Desktop w hrend eines Meetings freigeben Die Bridgit Software nutzt die folgenden drei Technologiearten um Bildschirme w hrend eines Meetings freizugeben Technologieart Beschreibung Mirror Treiber Die Bridgit Software versucht zun chst diese Freigabemethode anzuwenden da sie die beste Leistung bietet Daf r ist eine Installation erforderlich die jedoch automatisch ausgef hrt wird wenn Sie ber Administratorrechte verf gen H HINWEIS Mirror Treiber verhalten sich auf Computern mit Windows 7 Betriebssystemen unerwartet Redraw Hooks Die Bridgit Software nutzt Redraw Hooks wenn sie keine Mirror Treiber einsetzen kann Redraw Hooks werden nach Bedarf auto
29. Meeting reden Siehe Verwenden von Sprachkonferenzen auf Seite 28 Wenn Sie der Meeting Inhaber sind k nnen Sie die Audioeinstellungen anpassen um so eine bessere Klangqualit t oder eine geringere Bandbreitenbelegung zu erreichen Siehe ndern der Audioeinstellungen auf Seite 51 H HINWEIS Wenn der Bridgit Softwareadministrator die Audiowiedergabe auf dem Server deaktiviert k nnen Sie die Audiofunktionen nicht mehr nutzen KAPITEL 1 Erste Schritte Secure Socket Layer SSL Standard Die Bridgit Software erf llt die Norm SSL 3 0 f r eine sichere Kommunikationen Daten die im SSL Modus bertragen werden werden verschl sselt damit Dritte sie bei der bertragung zwischen einem Client und einem Server nicht einsehen k nnen Die Bridgit Software wurde auf die Gew hrleistung des Verschl sselungsmechanismus und normgerechten Kommunikationsebenen getestet Software Toolkit Anbieter liefern Bibliotheken die den SSL Standard implementieren Diese k nnen zur Generierung von SSL f higen Anwendungen verwendet werden Die Bridgit Software nutzt ein Toolkit namens OpenSSL um sowohl f r den Client als auch den Server SSL Sicherheit zu gew hrleisten Dieses Toolkit implementiert sowohl die SSL als auch die Transport Layer Security TLS v1 Protokolle sowie eine komplette allgemeine Kryptographie Bibliothek F r weitere Informationen zu diesem Toolkit besuchen Sie openssl org Zertifikate Die Bridgit Software nutzt OpenSSL zur
30. Schaltfl che Mauszeiger k i H HINWEIS Wenn Sie der Moderator sind k nnen Sie durch Klicken auf die Schaltfl che Mauszeiger und danach durch Klicken an einer beliebigen Stelle auf dem freigegebenen Desktop alle Notizen l schen Verwenden des Mauszeigers Mit dem Mauszeiger k nnen Sie einen schwebenden Pfeil auf dem freigegebenen Desktop platzieren um auf ein interessierendes Element zu verweisen H HINWEIS Wenn der Moderator das Zeichnen auf dem freigegebenen Desktop deaktiviert ist das Mauszeiger Men nicht verf gbar EI So verwenden Sie den Mauszeiger 1 W hlen Sie Men gt Werkzeuge gt Mauszeiger Ein Mauszeiger wird auf dem freigegebenen Desktop eingeblendet In den ersten Sekunden blinkt der Pfeil rot sodass Sie ihn von den anderen Zeigern auf dem Bildschirm unterscheiden k nnen Der Name des 56 KAPITEL 2 Verwendung von Bridgit Teilnehmers der den Mauszeiger verwendet wird unterhalb des Zeigers eingeblendet H HINWEIS Eine beliebige Anzahl an Teilnehmern kann gleichzeitig Mauszeiger verwenden 2 Klicken Sie auf den Pfeilkopf und ziehen Sie den Mauszeiger in die gew nschte Position Beim Verschieben des Mauszeigers werden im Zeiger kreisf rmige Pfeile angezeigt die anzeigen dass Sie den Zeiger in eine andere Richtung drehen k nnen Der Zeiger zeigt in die Richtung in die Sie ihn ziehen Beispiel Wenn Sie den Mauszeiger von links nach rechts ziehen zeigt der Pfeil nach rechts H HINWEIS Sie
31. Sie diese Auswahl auf oder dr cken Sie auf ALT F SMART Bridgit Wahlen Sie diese Option um zu verhindern dass andere Programme Fenster stets im und Fenster ber dem freigegebenen Desktop angezeigt werden Vordergrund anzeigen Moderator Die Bridgit Software kann das Bild des freigegebenen Desktops so Desktop an verkleinern dass es in das Bridgit Fenster passt Wenn Sie die Fenstergr e Auswahl dieses Kontrollfeldes aufzuheben w hrend Sie einen anpassen freigegebenen Desktop betrachten der gr er ist als Ihr Desktop werden Bildlaufleisten Scroll Leisten eingeblendet Mit diesen k nnen Sie zu den Teilen des freigegebenen Desktops scrollen die nicht mehr auf Ihren Bildschirm passen Dieses Kontrollk stchen ist standardm ig aktiviert H HINWEIS Wenn Sie die Auswahl dieses Kontrollk stchens aufheben k nnen Sie die Bridgit Werkzeugleiste unabh ngig von der Werkzeugleiste des Moderators verschieben Normalerweise spiegelt Ihre Werkzeugleiste die Position der Werkzeugleiste des Moderators KAPITEL 2 Verwendung von Bridgit ndern der Sprachoptionen Jeder Meeting Teilnehmer kann die Spracheinstellungen ndern BE So ndern Sie die Sprache bei Windows Betriebssystemen 1 W hlen Sie Men gt Optionen Das Dialogfeld Optionen wird aufgerufen 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Sprachen 3 W hlen Sie die Sprache die Sie verwenden wollen aus der Liste aus Klicken Sie danach auf OK BE So ndern Sie die
32. Sie kehren zum Dialogfeld SMART Bridgit Software zur ck H HINWEIS Dieses Dialogfeld Kennwort erforderlich wird nur eingeblendet wenn Sie ein Server Zugangskennwort eingeben m ssen und sich dieses von dem Passwort f r die Meeting Erstellung unterscheidet Geben Sie einen Namen in das Feld hr Name ein wenn Sie diesem Bridgit Meeting einen neuen Namen geben wollen Dieser Name wird in der Teilnehmerliste angezeigt Klicken Sie auf die Registerkarte Neues Meeting erstellen Geben Sie in das Feld Meeting Name einen Namen f r das Meeting ein Geben Sie optional ein Kennwort f r das Meeting in die Felder Kennwort und Kennwort best tigen ein H HINWEIS Wenn Sie kein Kennwort zuweisen kann jeder der die Liste der Meetings einsehen kann an Ihrem Meeting teilnehmen Wenn Sie die Option Sprachbr cken Daten anderen Nutzern bereitstellen sehen hat Ihr Serveradministrator die Sprachbr cke eines Drittanbieters oder eines Audiokonferenz Anbieters aktiviert Wahlen Sie diese Option um sie f r Ihr Meeting zu aktivieren und um Ihren Meeting Teilnehmern Drittanbieter Audioinformationen anzuzeigen Fl HINWEIS Informationen zu dieser Option erhalten Sie unter Erstellen eines Meetings ber die Sprachbr cke eines Drittanbieters auf der n chsten Seite Klicken Sie auf Neues Meeting erstellen Wenn das Dialogfeld Kennwort erforderlich eingeblendet wird geben Sie das Kennwort in das Feld Erstellungskennwort ein Der Lobby Bildsc
33. Wenn der Teilnehmer w hrend des Treffens eine Verz gerung erlebt wird ber dem Chat Symbol eine Sanduhr eingeblendet W Jemand meldet sich Allen Meeting Teilnehmern wird die Meldung angezeigt dass ein Teilnehmer im Meeting zu sprechen w nscht Jeder Teilnehmer am Meeting kann die Anfrage gestatten oder ablehnen Mikrofon angefordert E Mikrofon freischalten Mikrofon ist geschlossen Dieses Meldungssymbol wird in der Bridgit Werkzeugleiste des Moderators eingeblendet Es zeigt an dass ein Teilnehmer im Meeting zu sprechen w nscht Um der Anfrage des Teilnehmers stattzugeben klicken Sie auf das Symbol um das Fenster Teilnehmer zu ffnen Klicken Sie dann auf das Symbol neben dem Namen des Teilnehmers der die Anfrage gestellt hat Das Mikrofon des Teilnehmers ist freigeschaltet und der Teilnehmer redet im Meeting Klicken Sie auf das Symbol um das Mikrofon des Teilnehmers zu schlie en Das Mikrofon dieses Teilnehmers ist geschlossen 36 KAPITEL 2 Verwendung von Bridgit Verwenden von Webcams Sie k nnen Ihre Webcam Ansicht mit anderen Teilnehmern in einem Meeting teilen Bedenken Sie Folgendes bevor Sie Ihre Webcam Ansicht in einem Bridgit Meeting freigeben Diese Option ist nur verf gbar wenn der Bridgit Serveradministrator sie auf dem Server aktiviert Wenn Sie der Inhaber oder der Moderator des Meetings sind k nnen Sie Remote Webcams deaktivieren Sie k nnen dann Ihre Webcam weit
34. ac Computer Ein Best tigungsdialogfeld wird ge ffnet fl HINWEIS Wenn Sie der Inhaber des Meetings sind werden Sie im Bestatigungsdialogfeld auch gefragt ob Sie alle anderen Benutzer trennen wollen 2 Klicken Sie im Bestatigungsdialogfeld auf OK Suchen nach einem Meeting Nachdem Sie mit einem Bridgit Server verbunden sind k nnen Sie das Meeting an dem Sie teilnehmen wollen entweder aus der Liste ausw hlen oder Sie k nnen danach suchen El So suchen Sie nach einem Meeting 25 Geben Sie in das SMART Bridgit Software Dialogfeld einen Meeting Namen in das Feld Meeting Name ein ODER Klicken Sie auf den Dropdown Men pfeil um ein Meeting aus der Liste der verf gbaren Meetings aufzurufen fl HINWEIS Wenn der Inhaber eines Meetings ein Kennwort festlegt m ssen Sie dieses Kennwort f r die Teilnahme am Meeting eingeben KAPITEL 2 Verwendung von Bridgit Teilnehmen an einem Meeting ber eine E Mail Einladung Wenn Sie eine E Mail Einladung zur Teilnahme an einem Meeting erhalten beinhaltet die Einladung einen Link Wenn Sie auf diesen klicken werden Sie direkt mit dem Server verbunden und k nnen am Meeting teilnehmen Sie k nnen auch direkt ber die Bridgit Client Software an einem Meeting teilnehmen EI So nehmen Sie ber eine E Mail Einladung an einem Meeting teil 1 2 Klicken Sie auf den Link in der E Mail Einladung und f hren Sie dann die Software aus Das Dialogfeld An Meeting te
35. aktiviert fH HINWEIS Wenn Sie das Men Optionen zum Deaktivieren der Fernbedienung nutzen und dann Ihre Bridgit Sitzung beenden ist die Fernbedienung bei der n chsten Meeting Erstellung automatisch deaktiviert Fernbedienung des Moderator Desktops Sie k nnen die Kontrolle ber den freigegebenen Desktop des Moderators bernehmen und Details zu den angezeigten Informationen hinzuf gen EI So bernehmen Sie die Fernbedienung 46 Klicken Sie auf den freigegebenen Desktop des Moderators fl HINWEIS Der Moderator kann die Steuerung des Desktops durch Bewegen der Maus oder Drucken einer Taste auf der Tastatur zuruckgewinnen Wenn der Moderator eine dieser Ma nahmen durchf hrt sind die Benutzer drei Sekunden lang von der bernahme der Kontrolle gesperrt KAPITEL 2 Verwendung von Bridgit ndern des freigegebenen Bereiches Als Moderator eines Meetings k nnen Sie den freigegebenen Bereich auf Ihrem Desktop beschr nken indem Sie die farbigen R nder verschieben Dies ist hilfreich wenn Sie nur eine bestimmte Anwendung oder einen bestimmten Bereich freigeben wollen EI So ndern Sie die gemeinsam genutzte Fl che 1 F hren Sie den Mauszeiger ber den Rand bis er zu einem horizontalen vertikalen oder diagonalen Gr enver nderungszeiger wird 2 Ziehen Sie den Rand bis er nur den Bereich umgibt den Sie zur gemeinsamen Nutzung bereitstellen wollen Die Teilnehmer k nnen den Bereich innerhalb der Umrandung
36. are die Verbindung zu dem von Ihnen festgelegten Server her ungeachtet dessen ob in demselben GSN ein schnellerer Server verf gbar ist Tinte Heben Sie die Auswahl dieses Kontrollkastchens auf um die remote und lokale Tintenfunktion von Bridgit zu deaktivieren Dies ist hilfreich wenn Sie auf ein SMART Board Interactive Whiteboard schreiben wollen anstatt die Tintenfunktion der Bridgit Software zu nutzen 70 ANHANG A Fehlerbehebung berwachen der Meeting Leistung Moderator Wenn Sie ein Meeting moderieren wird m glicherweise eine Sanduhr amp ber der Schaltfl che Teilnehmerliste ein ausblenden g angezeigt w hrend die Bridgit Software Updates an die anderen Teilnehmer sendet Die Sanduhr verschwindet wenn alle Teilnehmer Ihren Desktop sehen k nnen Bleibt die Sanduhr eingeblendet erlebt mindestens ein Teilnehmer eine Verz gerung beim Meeting So lassen Sie sich die Meeting Leistung f r jeden Teilnehmer anzeigen Klicken Sie auf die Schaltfl che Teilnehmerliste Die Teilnehmerliste wird angezeigt Das Verz gerungsintervall in Sekunden wird rechts neben dem Namen des Teilnehmers mit der Verz gerung angezeigt Das Chat Symbol wird ebenfalls von einer Sanduhr berlagert Wenn die Teilnehmer w hrend des Meetings weiterhin eine Verz gerung erfahren k nnen Sie Schritte zur Verbesserung der Meeting Leistung ergreifen Verbessern der Leistung Wenn Sie ein Meeting moderieren und feststellen
37. bcam freizugeben Sie sehen Folgendes o Ihre Webcam Ansicht wird im freigegebenen Ansichtsbereich ge ffnet und dem Filmstreifen hinzugef gt o Das Symbol des Videofensters ndert sichin Freigabe meiner Webcam beenden und wird farbig dargestellt um anzuzeigen dass die Webcam freigegeben ist o Das Symbol auf der Bridgit Client Werkzeugleiste Die hochaufl sende Video Filmstreifen Ansicht ein oder ausblenden wird farbig dargestellt fH HINWEIS Sie k nnen die Freigabe Ihres Desktops beenden und dennoch Ihre Webcam weiterhin freigeben Wenn Sie die Freigabe Ihres Desktops beenden und die Bridgit Software Lobby sehen haben Sie folgende M glichkeiten o Videofenster ausblenden farbig gibt an dass das Videofenster ge ffnet und Ihre Webcam freigegeben ist o Videofenster ausblenden gibt an dass das Videofenster ge ffnet ist Ihre Webcam jedoch nicht freigegeben ist o Videofenster einblenden farbig gibt an dass das Videofenster geschlossen und Ihre Webcam freigegeben ist o Videofenster einblenden gibt an dass das Videofenster geschlossen ist Ihre Webcam jedoch nicht freigegeben ist 2 Klicken Sie auf Freigabe meiner Webcam beenden zu beenden um die Freigabe Ihrer Webcam EU Webcam ausw hlen 1 Klicken Sie auf Webcam ausw hlen um Ihre verf gbaren Webcams in einer Dropdown Liste zu ffnen 2 Wahlen Sie eine Webcam aus der Liste der Ger te aus 40 KAPITEL 2 Ve
38. chte verf gen 57 KAPITEL 2 Verwendung von Bridgit Mindestvoraussetzungen e 1 2 GHz Prozessor e 1GBRAM e Microsoft Outlook 2003 SP3 2007 SP2 oder 2010 e Eine Netzwerkverbindung die den Zugang zu Ihrem Bridgit Server und Ihrem Microsoft Exchange 2003 2007 oder 2010 Server erm glicht Installieren des SMART Scheduler Outlook Add ins Mit dem SMART Scheduler Outlook Add in k nnen Sie automatisch ein Bridgit Meeting begleitend zum Microsoft Outlook Meeting erstellen Sie k nnen das Add in auf jedem Computer installieren der mit Ihrem Bridgit Server kommunizieren kann es muss jedoch von einem Administrator installiert und konfiguriert werden Nachdem das Add in installiert ist kann jeder Benutzer die einzelnen Profileinstellungen ndern Diese nderungen haben nur Auswirkungen auf das Profil des Benutzers der sie vornimmt Die Administratoreinstellungen bleiben unver ndert WICHTIG Schlie en Sie Outlook bevor Sie die msi Datei herunterladen und das Add in installieren BE So laden Sie die msi Datei herunter 1 Bitte besuchen Sie f r die 32 Bit Versionen von Outlook http lt yourserver com gt SMARTSchedulerOutlookAddinSetupx86 msi fur die 64 Bit Versionen von Outlook http lt yourserver com gt SMARTSchedulerOutlookAddinSetupx64 msi wobei lt yourserver com gt die Adresse des Bridgit Servers ist 2 Drucken Sie die EINGABETASTE 3 Klicken Sie zum Installieren der Datei auf A
39. e Informationen erhalten Sie unter Melden auf Seite 44 Teilnehmerliste ein ausblenden amp Sie k nnen mit den Meeting Teilnehmern privat oder ffentlich chatten Verwenden Sie das Dialogfeld Chat auf dem Lobby Bildschirm oder in der Teilnehmerliste zum Versenden von Nachrichten an einige oder alle Teilnehmer Weitere Informationen erhalten Sie unter Chatten mit anderen Teilnehmern auf Seite 42 So verschieben Sie die Werkzeugleiste Ziehen Sie am Ziehgriff in der Werkzeugleiste um sie zu bewegen Die Werkzeugleiste kehrt ihre Ausrichtung um w hrend sie entlang des linken oder rechten Anzeigerandes bewegt wird Ziehpunkt H HINWEIS Nur der Moderator kann die Werkzeugleiste verschieben Die Werkzeugleisten der Teilnehmer repr sentieren die Position der Werkzeugleiste des Moderators Die Teilnehmer k nnen ihre Werkzeugleisten nur dann verschieben wenn sie die OptionDesktop des Moderators an das Dialogfeld anpassen deaktiviert haben KAPITEL 2 Verwendung von Bridgit Die R nder des Bridgit Client Desktops Wenn Sie Ihren Desktop oder eine Region Ihres Desktops freigeben oder wenn Sie den Desktop eines anderen betrachten wird um den freigegebenen Desktop ein Rand angezeigt Dieser Rand ndert seine Farbe um anzuzeigen was im Meeting geschieht e Blau zeigt an dass Sie Ihren Desktop freigegeben haben und dass Sie der Moderator sind e Gr n zeigt an dass Sie den freigegebenen Desktop des Moderators oder ein
40. e Option ist nur verf gbar wenn Sie Ihren Desktop freigeben Wenn Sie diese Option ausw hlen erfasst die Bridgit Software den freigegebenen Bildschirm weniger h ufig um so weniger Bandbreite zu belegen Die Betrachter bemerken m glicherweise eine leichte Verz gerung bei den Bildschirmwechseln KAPITEL 2 Verwendung von Bridgit ndern der Monitorauswahl Wenn mehrere Monitore an Ihrem Computer angeschlossen sind und Sie Ihren Desktop freigegeben haben k nnen Sie die Monitore so umschalten dass Sie sie mit den Teilnehmern gemeinsam nutzen k nnen So schalten Sie die Monitore um 1 Klicken Sie auf Monitore umschalten Das Dialogfeld Monitorfreigabe ausw hlen wird ge ffnet W hlen Sie den Monitor aus zu dem Sie umschalten wollen und klicken Sie danach auf OK Klicken Sie zum Speichern Ihrer Einstellungen erneut auf OK ndern der Audioeinstellungen Ihr Bridgit Serveradministrator muss die Audioeinstellungen aktivieren bevor Sie sie nutzen k nnen Ihr Administrator steuert zudem die Standard Optimierungseinstellungen Wenn die Audiowiedergabe aktiviert ist sind die Audio Ger teeinstellungen und die Audio Benachrichtigungsoptionen f r alle verf gbar die ber eine Audio Hardware verf gen EB So greifen Sie auf die Audio Einstellungen zu 1 W hlen Sie Men gt Optionen Windows oder Men gt Einstellungen Mac aus 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Audio Einstellungen EI So nder
41. e Region davon sehen KAPITEL 2 Verwendung von Bridgit Starten der Bridgit Software Nachdem Sie die Bridgit Software gestartet haben k nnen Sie die Software zur Teilnahme an einem Meeting oder zur Meeting Erstellung aufrufen So starten Sie die Bridgit Software Doppelklicken Sie auf das SMART Bridgit Symbol auf Ihrem Windows Desktop oder Mac Dock Das Dialogfeld SMART Bridgit Software wird angezeigt Verwenden Sie nach dem Beitreten zu einem Meeting oder nach der Erstellung eines neuen Meetings die Bridgit Client Software Werkzeugleiste um am Meeting teilzunehmen KAPITEL 2 Verwendung von Bridgit Erstellen eines Meetings Wenn Sie ein Meeting erstellt haben k nnen Sie mit anderen Teilnehmern reden Ihren Desktop oder Ihre Webcam freigeben und Teilnehmer zum Meeting einladen Sie k nnen auch warten bis andere zum Meeting dazusto en und einen Desktop freigeben Sie sind der Meeting Inhaber wenn Sie das entsprechende Meeting erstellt haben Inhaber k nnen eine Reihe von Meeting Optionen steuern wie beispielsweise Mikrofone Webcams die F higkeit auf dem gemeinsam genutzten Desktop zu schreiben Der Inhaber ist nicht unbedingt der Teilnehmer der seinen Desktop freigegeben hat Die Person die ihren Desktop freigibt wird als Moderator bezeichnet und sie kann wie der Inhaber eine Reihe von Meeting Optionen f r die anderen Teilnehmer steuern Die nderungen die ein Moderator an den Meeting Optionen vornehmen
42. e auf einfache Weise eine Verbindung zu Servern herstellen die Sie zuvor bereits verwendet haben ohne dass Sie dazu den Servernamen erneut eingeben m ssen Klicken Sie auf Verbinden Sie kehren zum Dialogfeld SMART Bridgit Software zur ck Wenn das Dialogfeld Kennwort erforderlich angezeigt wird geben Sie das Kennwort in das Dialogfeld Server Zugangskennwort ein Klicken Sie dann auf OK Sie kehren zum Dialogfeld SMART Bridgit Software zur ck fl HINWEIS Dieses Dialogfeld Kennwort erforderlich wird nur eingeblendet wenn Sie ein Server Zugangskennwort eingeben m ssen und sich dieses von dem Passwort f r die Meeting Erstellung unterscheidet Geben Sie einen Namen in das Feld hr Name ein wenn Sie diesem Bridgit Meeting einen neuen Namen geben wollen Dieser Name wird in der Teilnehmerliste angezeigt Klicken Sie auf die Registerkarte Neues Meeting erstellen Geben Sie in das Feld Meeting Name einen Namen fur das Meeting ein Geben Sie optional ein Kennwort f r das Meeting in die Felder Kennwort und Kennwort best tigen ein fH HINWEIS Wenn Sie kein Kennwort zuweisen kann jeder der die Liste der Meetings einsehen kann an Ihrem Meeting teilnehmen Markieren Sie das Kontrollk stchen Sprachbr cken Daten anderen Nutzern bereitstellen um Ihren Meeting Teilnehmern die Audio Daten Dritter anzuzeigen Geben Sie die Rufnummer und den Meeting Code in die daf r vorgesehenen Felder ein Diese Informationen werden in die
43. e cece cece cece cc cece cee ceeeeeeeeees 67 Informationsfelder und optionen 2 2 2 2222222 e ec ccee cece cece cccceeeeceeeeeees 67 Farbqualitat anderen bereitstellen 222 2 0222222 c cece ee eee cece nennen 69 PUN Ob oes yc tee eh ert pen ee Rah te oie te sets ee 69 Verbindung MOO 70 TIME WASSER HERE IE EEE Sa EN A ee e ee ie EEE Ned Ato 70 berwachen der Meeting Leistung Moderator 2 2 2 0c0c0ceceeecececececececeeeeees 71 Verbessern der Leistung ee sl Lediebeececee eid 71 berwachen der Meeting Leistung Teilnehmer 2 2 2 2 2 0cececececcecececececeeeeeeees 72 Verbessern der Leistung 0 0 22022 e cece cece cece cece ccc cece cece cece cece eeeeeeeeeeees 72 Dieser Abschnitt umfasst Themenabschnitte und Informationen zur Fehlerbehebung und dar ber wie Sie Support und Unterst tzung erhalten k nnen Er zeigt zudem wie Sie das Werkzeug zur Fehlerbehebung der Bridgit Software zur Optimierung Ihrer Systemkonfiguration und zur Problembehebung einsetzen k nnen Verwenden des Bridgit Werkzeugs zur Fehlerbehebung Die Bridgit Software verf gt ber ein Werkzeug zur Fehlerbehebung mit dem Sie die Ursache von m glicherweise auftretenden Problemen ermitteln k nnen BE So ffnen Sie das Werkzeug zur Fehlerbehebung 1 ffnen Sie die Bridgit Client Software und erstellen Sie ein Testmeeting Der Bridgit Lobby Bildschirm wird angezeigt 2 W hlen Sie Men gt ber S
44. ecssesesseeees 55 L schen auf dem freigegebenen Desktop 2000ooneeeennnnnn 56 Verwenden des Mauszeigers 2 2 0 cee c ccc cece eee ee eee e nce e cece een ne eee eeeennaeeees 56 Das SMART Scheduler Outlook Add in 22 2 2 e cece ee eeeeeeeeeeeees 57 Mindestvoraussetzungen 2 222222 2 eee eee eee cece cece cece cece cece cece ccc c cee cecceeeeeeeees 58 Installieren des SMART Scheduler Outlook Add ins 2202022200000 58 Upgraden des SMART Scheduler Outlook Add ins 60 Planen eines Bridgit Meetings in Microsoft Outlook Teilnehmen an einem SMART Scheduler Meeting ber eine Outlook Meeting Einladung 63 Mit der Bridgit Software k nnen Sie ein Meeting erstellen oder Sie k nnen damit an einem Meeting teilnehmen das von einer anderen Person erstellt wurde Der Bridgit Client Desktop Wenn Sie sich in einem Meeting befinden und der Moderator oder ein Teilnehmer seinen Desktop freigibt umfasst Ihre Bridgit Client Software Benutzeroberfl che eine Werkzeugleiste sowie einen farbigen Rand um den freigegebenen Desktop Die Werkzeugleiste des Bridgit Clients Verwenden Sie die Bridgit Client Werkzeugleiste f r den Zugriff auf Werkzeuge f r die Zusammenarbeit Men einblenden Sie k nnen die Werkzeuge und Funktionen f r die Zusammenarbeit ber das Symbol Men in der Werkzeugleiste aufrufen Sie k nnen Werkzeuge aus
45. ehmer sichtbar Andere f r den Chat Wenn Sie dieses Kontrollk stchen markieren k nnen die zulassen Meeting Teilnehmer in der Teilnehmerliste ber Textnachrichten kommunizieren Diese Konversationen sind f r alle Teilnehmer sichtbar Andere f r den Wenn Sie diese Option w hlen k nnen Meeting Teilnehmer Privatchat zulassen privat mit einem Teilnehmer oder einer ausgew hlten Teilnehmergruppe chatten Wenn Sie einen Privatchat einrichten sind diese Gespr che f r die nicht ausgew hlten Teilnehmer nicht sichtbar H HINWEIS Der Inhaber des Meetings kann stets schreiben reden und eine Webcam freigeben Wenn jemand anderes als der Inhaber des Meetings einen Desktop freigegeben hat kann der Moderator diese Optionen nur f r die anderen Teilnehmer ndern Die nderungen des Moderators haben jedoch keine Auswirkungen auf den Inhaber Freigabegeschwindigkeit f r schnellere Reaktionsf higkeit optimieren Diese Option ist nur verf gbar wenn Sie Ihren Desktop freigeben Wenn Sie diese Option ausgew hlt haben erfasst den Bridgit Software den freigegebenen Bildschirm h ufiger sodass die Teilnehmer die Updates schnellstm glich zu sehen bekommen Die Meeting Teilnehmer m ssen ber eine schnelle Internetverbindung verf gen wenn Sie diese Option nutzen wollen KAPITEL 2 Verwendung von Bridgit 50 Option Freigabegeschwindigkeit bei Verwendung von schmalerer Bandbreite optimieren Beschreibung Dies
46. ehmers benachrichtigt werden Zugleich ndert sich das Aussehen der Schaltfl che Teilnehmerliste ein ausblenden i I So gew hren Sie jemandem die Sprechfreigabe 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che Teilnehmerliste ein ausblenden g auf der Bridgit Client Werkzeugleiste Die Teilnehmerliste wird eingeblendet 2 Um jemandem die Sprechfreigabe zu gew hren klicken Sie auf das Symbol Klicken Sie um die Sprechfreigabe zu gew hren neben dem Teilnehmernamen 29 KAPITEL 2 Verwendung von Bridgit Teilnehmer Redeanforderung w hrend eines Meetings Wenn der Moderator oder der Inhaber die Option Dritte m ssen Sprechfreigabe beantragen aktiviert haben muss jeder Teilnehmer zun chst um die Genehmigung f r die Nutzung des Mikrofons ersuchen bevor er reden darf EB So wird die Sprechfreigabe beantragt 1 Klicken Sie auf das Mikrofonsymbol _ 2 Klicken Sie auf die Schaltflache Mikrofon anfordern Eine Meldung wird auf dem freigegebenen Desktop eingeblendet die den Moderator Uber Ihre Bitte informiert Nachdem der Moderator der Anfrage stattgegeben hat sehen Sie ein gr nes Mikrofonsymbol W neben Ihrem Namen in der Teilnahmeliste und Sie k nnen in Ihr Mikrofon sprechen 3 Klicken Sie auf Mikro schlie en wenn Sie mi dem Sprechen fertig sind Teilnehmen an einem Meeting ber die Sprachbr cke eines Drittanbieters Die Teilnahme an einem Bridgit Meeting das die Sprachbr cken Benachrichtigung Dritter nutzt
47. em freigegebenen Desktop schreiben 55 B Bildschirmaufnahmetechnologie 67 Bridgit Client Herunterladen 7 Start 9 Werkzeugleiste 14 Bridgit Client beenden 9 Bridgit Client herunterladen 7 Bridgit Client starten 9 C Chat mit Teilnehmern 42 75 Client Desktop 14 17 Client Lobby Bildschirm 21 D Den Stift anpassen 55 Drittanbieter Sprachbr cke 21 An einem Meeting teilnehmen 30 E E Mail Einladung 23 Teilnehmen an einem Meeting 26 Ein Meeting erstellen 19 F Farbqualit t 69 Fernbedienung 45 Moderator 46 Freigegebener Desktop ndern des Bereichs 47 Fernbedienung 45 Freigeben einer Region 33 Freigeben Ihrer 31 35 L schen auf 56 Mauszeiger 56 mehreren Displays 32 Schreiben auf 34 55 G Global Server Network GSN 4 GSN 4 In einem Meeting reden 28 Installieren SMART Scheduler Outlook Add in 58 INDEX L Sprechfreigabe gewahren 29 SSL 11 Lobby Bildschirm 21 Stiftanpassung 55 Systemvoraussetzungen M Bridgit Client 5 T Mauszeiger 56 Meeting Einstellungen 47 Teilnehmerliste Optionen 47 Darstellen 36 Suchen nach 25 Teilnehmerliste anzeigen 36 Meeting Performance Tinte 70 Teilnehmer 72 Meeting in Outlook einrichten 60 W Melden 44 Mik Anfordern 29 Webcam Monitorauswahl 51 Freigabe meiner 40 ffnen eines Videofensters 37 N Verschieben von Kacheln 41 Videofenster Werkzeugleiste 38 Nach einem Meeting suchen 25 Voraussetzungen 7 Webcams 37 O Werkzeug zur Fehlerbehebung 65 OpenSSL 1
48. en und die Meeting Teilnehmer sehen diese inkrementell BE So verwenden Sie Zeichenwerkzeuge w hrend der Freigabe 1 Starten Sie die Freigabe Ihres Desktops Siehe Freigeben Ihres Desktops auf Seite 31 2 W hlen Sie Men gt Werkzeuge und w hlen Sie dann das gew nschte Zeichenwerkzeug aus Sie k nnen die Zeichenwerkzeuge auch durch Auswahl der Option Stift anpassen individuell anpassen EI So beenden Sie den Zeichenmodus Klicken Sie auf das Symbol Mauszeiger x Klicken Sie dann an einer beliebigen Stelle auf den Desktop Ihre Zeichnung wird ausgeblendet 34 KAPITEL 2 Verwendung von Bridgit bernehmen der Freigabe W hrend eines Meetings k nnen Sie die Freigabe bernehmen und Ihren Desktop so anderen Teilnehmern zur Verf gung stellen Nachdem Sie die Freigabe beantragt haben muss der derzeitige Moderator Ihrer Anfrage erst stattgeben bevor andere Ihren Desktop sehen k nnen H HINWEIS Diese Option ist nicht verf gbar wenn der Inhaber oder der Moderator Freigabeanforderungen deaktiviert hat BE So bernehmen Sie die Freigabe Klicken Sie auf die Schaltfl che Desktopfreigabe starten beenden Der Moderator erh lt die Benachrichtigung dass Sie Ihren Desktop freigeben wollen Wenn der Moderator Ihrer Anfrage stattgibt werden Sie zum Moderator Ihr Desktop wird freigegeben und wird f r alle Teilnehmer des Meetings sichtbar fH HINWEIS Wenn Sie der Inhaber eines Meetings sind muss der Moderator
49. en haben Sie k nnen sich untereinander weiterhin privat unterhalten auch wenn Sie das Gespr ch gestartet haben H HINWEIS Sie k nnen das Chat Fenster Alle Benutzer nicht schlie en Eingehende Nachrichten Wenn Sie eine Nachricht erhalten w hrend Sie den Lobby Bildschirm oder die Teilnehmerliste nicht aufgerufen haben geschieht Folgendes e Eine Benachrichtigungsblase wird eingeblendet oO e Die Schaltfl che Teilnehmerliste ein ausblenden amp wird gr n blinkt drei Mal und bleibt dann dauerhaft gr n bis Sie sich die Nachricht angesehen haben BE So lassen Sie sich eingehende Nachrichten anzeigen Klicken Sie auf die Benachrichtigungsblase 43 KAPITEL 2 Verwendung von Bridgit Melden Durch Melden k nnen Sie beantragen zum Meeting beitragen zu d rfen EB So melden Sie sich Klicken Sie auf die Schaltfl che Melden button gr Alle Teilnehmer am Meeting erhalten die Benachrichtigung dass Sie sich melden Sie k nnen auf Hand senken klicken um die Benachrichtigung zu schlie en Symbole f r den Melden Status Die folgenden Symbole zeigen den Status der Melden Funktion des Teilnehmers an Symbol Name oder Beschreibung Status at Melden Dies ist das Standardsymbol in der Bridgit Werkzeugleiste Y Klicken Sie auf dieses Symbol um den Meeting Moderator dar ber zu informieren dass Sie beantragen sich am Meeting beteiligen zu d rfen Dieses Symbol ist deaktiviert wenn es der Moderator den Teilnehmer
50. erbindung zur Sprachbr cken Sitzung sowie zu deren Teilnahme hinzu Erhalten die Teilnehmer eine Meeting Einladung rufen sie die Nummer mit dem Telefon an geben ein Kennwort ein und nehmen dann an der Sprachbr cke f r Dritte als Audio Unterst tzung f r das Bridgit Meeting teil Die Telefonnummer und das Teilnehmerkennwort der Drittanbieter Audiobr cke werden auch am Bridgit Lobby Bildschirm und in der Teilnehmerliste auf einem freigegebenen Desktop angezeigt Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen eines Meetings auf Seite 19 BE So erstellen Sie ein Meeting mit einer Drittanbieter Sprachbr cke 1 Starten Sie die Bridgit Software sofern diese nicht bereits gestartet ist Siehe Starten der Bridgit Software auf Seite 18 Die Software startet und stellt eine Verbindung zum zuletzt verwendeten Bridgit Server her 2 Wenn Sie eine Verbindung zu einem Server herstellen wollen klicken Sie auf das Serversymbol in der Ecke unten links im Dialogfeld SMART Bridgit Software Das Dialogfeld Serverinformationen wird angezeigt 21 KAPITEL 2 Verwendung von Bridgit 3 10 11 12 22 Geben Sie den Servernamen in das Feld Zu welchem Server m chten Sie eine Verbindung aufbauen ein oder w hlen Sie einen Server aus der Dropdownliste Kl tie Wenn Sie eine Reihe von SMART Bridgit Servern verwenden werden diese in der Liste Zu welchem Server m chten Sie eine Verbindung aufbauen angezeigt Dadurch k nnen Si
51. erfolgt genauso wie die Teilnahme an einem normalen Bridgit Meeting mit der Ausnahme dass Sie die bereitgestellte Sprachbr cken Telefonnummer und Code zur Teilnahme am Audiosegment verwenden m ssen I So nehmen Sie an einem Meeting teil das eine Drittanbieter Sprachbr cke nutzt 1 Nehmen Sie entweder ber eine E Mail Einladung oder direkt ber die Bridgit Client Software am Bridgit Meeting teil 2 W hlen Sie mit Ihrem Telefon die Sprachbr cken Telefonnummer aus Ihrer E Mail Einladung bzw die Sie am Lobby Bildschirm sehen H HINWEIS Wenn der Moderator seinen Desktop bereits freigegeben hat k nnen Sie die Telefonnummer und den Sprachbr cken Code auch in der Teilnehmerliste sehen 30 KAPITEL 2 Verwendung von Bridgit Meeting Werkzeuge verwenden Dieser Abschnitt zeigt die Funktionen die Moderatoren und Teilnehmern in einem Bridgit Meeting zur Verf gung stehen Freigeben Ihres Desktops Durch die Freigabe Ihres Desktops k nnen Sie mit anderen Teilnehmern Bilder Videos und schriftliche Informationen austauschen Nach der Freigabe k nnen Sie Folgendes tun Die Werkzeugleiste verschieben Mit anderen Teilnehmern reden und ihnen zuh ren Die Freigabeoptionen f r das Meeting ndern Zeichenwerkzeuge oder Mauszeiger zur Markierung von Informationen am Bildschirm nutzen Die Teilnehmerliste einsehen Ihre Webcam anderen Teilnehmern freigeben und deren Webcams sehen Die gemeinsam genutzte Fl che auf Ihrem Deskto
52. erhin freigeben andere Teilnehmer k nnen dies jedoch nicht Wenn Sie ein Meeting Teilnehmer sind und der Moderator Remote Webcams deaktiviert hat k nnen Sie Ihre Webcam Ansicht nicht freigeben Sie k nnen die freigegebene Webcam Ansicht des Moderators jedoch weiterhin sehen Selbst wenn Sie nicht ber eine Webcam verf gen k nnen Sie die Webcam Ansichten anderer Teilnehmer sehen Es k nnen bis zu neun Teilnehmer ihre Webcam Ansichten gleichzeitig gemeinsam nutzen Stellen Sie vor der Freigabe Ihrer Webcam sicher dass sie von keinem anderen Programm genutzt wird Sie k nnen Ihr Videofenster ffnen um Ihre Webcam freizugeben und Folgendes zu tun Das Videofenster verschieben Das Videofenster skalieren Die Optionen in der Werkzeugleiste des Videofensters nutzen um die Darstellungsoptionen Ihrer Webcam zu ndern und die Webcam die Sie freigeben zu wechseln BE So ffnen Sie Ihr Videofenster 37 Klicken Sie in der Bridgit Client Werkzeugleiste auf Die hochaufl sende Video Filmstreifen Ansicht ein oder ausblenden Das Videofenster wird in der Filmstreifen Ansicht ge ffnet und Sie sehen Folgendes o Die Werkzeugleiste des Videofensters wird rechts im Videofenster eingeblendet o Alle freigegebenen Webcams werden im Filmstreifen angezeigt o Der Name derjenigen die die jeweiligen Webcams freigeben werden in der Ecke oben links angezeigt Ihre Webcam ist durch ein Sternchen vor Ihrem Namen gekennzeichnet
53. ervers Mac Konfigurieren Sie die Proxy Einstellungen des Betriebssystems mit den Proxy Einstellungen des Servers KAPITEL 1 Erste Schritte Webcam Voraussetzungen Windows e Kompatibilit t mit DirectShow Treibern e Unterst tzt 24 Bit RGB Farbqualit t Mac e Interne Webcam oder iSight Kamera e QuickTime Anwendungsprogramm Audiovoraussetzungen e Soundkarte e Lautsprecher oder Kopfh rer e Mikrofon H HINWEIS Sie k nnen die SMART Software unter smarttech com downloads herunterladen oder aktualisieren Herunterladen der Bridgit Client Software Bevor Sie an einem Meeting teilnehmen oder als dessen Moderator fungieren k nnen m ssen Sie die Bridgit Client Software herunterladen Dazu klicken Sie entweder auf einen Link in einer E Mail Einladung oder Sie nutzen Ihren Web Browser H HINWEIS Sie m ssen die Bridgit Client Software nach dem Herunterladen nicht extra installieren Der Client ist eigenst ndig Sie k nnen ihn auf Ihren Desktop herunterladen und von dort aus starten I So laden Sie die Client Software ber eine E Mail Einladung herunter 1 Klicken Sie auf den Link im Textteil der E Mail Einladung 2 F hren Sie die Software aus Das Dialogfeld SMART Bridgit Software wird angezeigt KAPITEL 1 Erste Schritte BE So laden Sie die Client Software vom Bridgit Server herunter 1 Navigieren Sie in Ihrem Internetbrowser zu Ihrem Bridgit Server 2 Klicken Sie auf den Link Software herunterlade
54. etails zu den angezeigten Informationen hinzuf gen Weitere Informationen erhalten Sie unter Fembedienung des Moderator Desktops auf Seite 46 Region des Desktops freigeben Lxi Sie k nnen nur einen ausgew hlten Teil bzw eine spezielle Region Ihres Desktops freigeben Weitere Informationen erhalten Sie unter Region Ihres Desktops freigeben auf Seite 33 Stift I Mit den Zeichen und Schreibwerkzeugen k nnen Sie ber Ihren Bildschirm zeichnen und schreiben w hrend Ihr Desktop freigegeben ist Sie k nnen auch in Anwendungen wie Microsoft Word oder Excel zeichnen Weitere Informationen erhalten Sie unter Verwenden von Zeichenwerkzeugen bei der Freigabe auf Seite 34 KAPITEL 2 Verwendung von Bridgit H HINWEIS Die Bridgit Software nutzt bei den Zeichenwerkzeugen inkrementelle Beschriftungen sodass die Meeting Teilnehmer die neuen Informationen nahtlos sehen Wenn Sie neue Informationen auf Ihrem freigegebenen Bildschirm zeichnen sendet die Bridgit Software die neuen Eingabedaten in kleinen kontinuierlichen Teilen so wie sie hinzugef gt werden und die Meeting Teilnehmer sehen diese inkrementell aw T Melden W Die Funktion Melden erm glicht es den Meeting Teilnehmern das Meeting auf h fliche Weise zu unterbrechen wenn sie einen Betrag zum Meeting leisten wollen Diese Funktion bietet sowohl ein visuelles als auch ein akustisches Benachrichtigungssignal um die Aufmerksamkeit der anderen Teilnehmer zu erregen Weiter
55. eten zu einem Meeting durch Anklopfen 0 0 eee eee eee cece eee ee 26 Verwenden von Sprachkonferenzen 2 2 22 222222 ccc cccee cece cece cccceeeeceeceeeeeeeeeeeees 28 Inhaber und Moderatoren 2 2 2 2 eee ee cece cece cece cece eeececeeeeecececeeeeees 29 Teilnehmer 2 2 2 c cece cece ccc ccc cece cece eee e cece ee cee eee ceeteeteteeeeeteeeeeees 30 Redeanforderung w hrend eines Meetings 22 cccec cece ence cece eee enceeeeees 30 Teilnehmen an einem Meeting ber die Sprachbr cke eines Drittanbieters 30 Meeting Werkzeuge verwenden 00 000 c cece cece cece cece cece cece eeeeeeeeeeeeeeeeeees 31 Freigeben Ihres Desktops 200 e cece cece cece orriren ranan 31 Region Ihres Desktops freigeben 2 2 2 e cece eee eeeeeeeeeeeeees 33 Verwenden von Zeichenwerkzeugen bei der Freigabe 222202000 34 bernehmen der Freigabe 2 2 2 0 0c0c0ccecececececececeecececececececeseesesesesees 35 Darstellen der Teilnehmerliste 20cccccceeeeeeeeeeeeeeneeeeeeeeenenn 36 Teilnehmerstatus Symbole 2uuosusssssssesssssssnsnnennnnnnnnnnnnn nenn nenn 36 Verwenden von Webcams 00 ce cece cece cece cece cece cece ee ceeeeeeeceeceeeeeeees 37 Verwenden der Werkzeugleiste des Videofensters 2 222 38 Ziehen und Ablegen
56. g aktiviert ist k nnen die Meeting Teilnehmer entweder die Fernbedienung des Moderator Desktops anfordern oder auf den freigegebenen Desktop klicken um die Kontrolle zu bernehmen Siehe Fernbedienung des Moderator Desktops auf der n chsten Seite H HINWEIS Diese Option ist nur verf gbar wenn der Bridgit Serveradministrator sie auf dem Server aktiviert E So aktivieren Sie die Fernbedienung vom freigegebenen Desktop aus W hlen Sie Men gt Fernbedienung aktivieren BE So aktivieren Sie die Fernbedienung mithilfe der Registerkarte Meeting Einstellungen 1 W hlen Sie Men gt Optionen Windows oder Men gt Einstellungen Mac aus 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Meeting Einstellungen 3 W hlen Sie Fernbedienung Ihres Desktops gestatten Der Befehl Fernbedienung anfordern wird den Teilnehmern im Bridgit Software Men angezeigt BE So deaktivieren Sie die Fernbedienung vom freigegebenen Desktop aus W hlen Sie Men gt Fernbedienung deaktivieren 45 KAPITEL 2 Verwendung von Bridgit BE So deaktivieren Sie die Fernbedienung mithilfe der Registerkarte Meeting Einstellungen 1 2 3 W hlen Sie Men gt Optionen Windows oder Men gt Einstellungen Mac aus Klicken Sie auf die Registerkarte Meeting Einstellungen Heben Sie die Auswahl des Kontrollk stchens Fernbedienung Ihres Desktops gestatten auf Der Befehl Fernbedienung anfordern ist f r die Teilnehmern im Bridgit Software Men de
57. gibt neue Darstellungsoptionen e Durch die Virtualisierung k nnen Sie Inhalte auf virtualisierten Servern bereitstellen KAPITEL 1 Erste Schritte Bridgit Software Funktionen Ein Meeting erstellen e Erstellen Sie nach Bedarf ein Bridgit Meeting und lassen Sie andere sofort daran teilnehmen Weitere Informationen erhalten Sie unter Erstellen eines Meetings auf Seite 19 e Buchen Sie ein Meeting in Voraus und versenden Sie die Einladungen mithilfe des SMART Scheduler Outlook Add ins Weitere Informationen erhalten Sie unter Das SMART Scheduler Outlook Add in auf Seite 57 An einem Meeting teilnehmen e Sie k nnen an einem Meeting ber eine E Mail Einladung die Sie vom Organisator des Meetings erhalten haben teilnehmen Weitere Informationen erhalten Sie unter Teilnehmen an einem Meeting ber eine E Mail Einladung auf Seite 26 e Sie k nnen spontan zu einem Meeting dazusto en Starten Sie die Bridgit Client Software stellen Sie eine Verbindung zum Server her und w hlen Sie dann ein Meeting aus Weitere Informationen erhalten Sie unter Teilnehmen an einem Meeting ber die Bridgit Client Software auf Seite 24 e Sie k nnen an einem Meeting f r das kein Kennwort erforderlich ist teilnehmen Nutzen Sie die Anklopfen Funktion um von den anderen Teilnehmern den Zugang zum Meeting zu erbitten Weitere Informationen erhalten Sie unter Beitreten zu einem Meeting durch Anklopfen auf Seite 26 Informationen teilen e Geben Sie
58. h keine dieser Optionen ma geblich steigern l sst wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator und informieren ihn ber die langsame Netzwerkleistung berwachen der Meeting Leistung Teilnehmer Bei der Ansicht des freigegebenen Desktops wird die Schaltfl che Teilnehmerliste ein ausblenden amp gelb Bl wenn Ihr Computer mit 5 bis 10 Sekunden Verz gerung zum Desktop des Moderators reagiert Wenn Ihr Computer mit mehr als 10 Sekunden Verz gerung zum Desktop des Moderators reagiert wird die Schaltfl che Teilnehmerliste ein ausblenden g rot EN So lassen Sie sich die Meeting Leistung f r Ihren Computer anzeigen Klicken Sie auf die Schaltfl che Teilnehmerliste Das Verz gerungsintervall in Sekunden wird rechts neben Ihrem Namen angezeigt Wenn Ihr Computer weiterhin hinter dem Meeting hinterherh ngt k nnen Sie und der Moderator Schritte zur Verbesserung der Meeting Leistung ergreifen Verbessern der Leistung Wenn Sie an einem Meeting teilnehmen und feststellen dass Sie die Ereignisse auf dem Desktop des Moderators erst mehrere Sekunden nach deren Geschehen sehen k nnen Sie eine Reihe von Gegenma nahmen ausprobieren e Das Webcam Fenster ausblenden e Die Freigabe Ihrer Webcam beenden 72 ANHANG A Fehlerbehebung e Die Nutzung der Audiowiedergabe beenden und stattdessen Text Messaging Chat nutzen e Vermeiden Sie die Nutzung der Option Moderator Desktop an Fenstergr e anpassen wenn Sie ei
59. hirm wird eingeblendet und das Meeting beginnt Weitere Informationen erhalten Sie unter Der Lobby Bildschirm der Bridgit Client Software auf der n chsten Seite fl HINWEIS Das Dialogfeld Kennwort erforderlich wird nur eingeblendet wenn Ihr Serveradministrator der Meeting Erstellung ein Kennwort zugewiesen hat und sich dieses vom Serverzugangskennwort unterscheidet KAPITEL 2 Verwendung von Bridgit Der Lobby Bildschirm der Bridgit Client Software Von diesem Bildschirm aus k nnen Sie Ihren Desktop freigeben oder E Mail Einladungen an Teilnehmer versenden Sie k nnen auch beginnen im Meeting zu reden oder Ihre Webcam freizugeben obgleich keine Teilnehmer einen Desktop gemeinsam nutzen Wenn das Meeting auf die Nutzung einer Sprachbr cken Benachrichtigung Dritter konfiguriert ist sehen Sie ein Sprachbr cken Banner entlang des oberen Randes Ihres Lobby Bildschirms Dieses Banner enth lt die Telefonnummer und den Meeting Code die f r die Teilnahme am Audiosegment des Meetings erforderlich sind Erstellen eines Meetings ber die Sprachbr cke eines Drittanbieters Die Meeting Ersteller k nnen dem Meeting Sprachbr cken Daten Dritter hinzuf gen und diese dann allen Meeting Teilnehmer zeigen WICHTIG Ihr Bridgit Server Administrator muss diese Funktion aktivieren F gen Sie beim Erstellen der Meeting Einladung sowohl die erforderliche Sprachbr cken Telefonnummer als auch den erforderlichen Meeting Code zur Herstellung einer V
60. hrer Webcam f r alle freigeben und auch die Webcams der anderen Teilnehmer sehen Sie k nnen ein selbst erstelltes oder per Zufall generiertes Kennwort verwenden das alle Teilnehmer zur Teilnahme an dem Meeting angeben m ssen Wenn Sie an einem Meeting teilnehmen bzw ein Meeting moderieren verwenden Sie die Bridgit Client Software zur Herstellung einer Verbindung mit einem Bridgit Server Sie k nnen die Bridgit Client Software auf Ihren Desktop herunterladen und die Anwendung durch Doppelklicken starten Alle Merkmale der Bridgit Software sind auf einem SMART Board Interactive Whiteboard oder auf SMART Podium verf gbar Wenn Sie ein Meeting mit einem interaktiven Whiteboard oder mit der interaktiven Stift Anzeige moderieren k nnen Sie Ihre Notizen in einer SMART Notebook Collaborative Learning Software oder SMART Meeting Pro Software Datei ablegen oder Sie in einer Ink Aware Anwendung wie Microsoft Word oder Excel speichern Was umfasst Bridgit Dieser Abschnitt hebt die neuen Funktionen der Bridgit Software sowie die anderen Konferenzfunktionen der Bridgit Software hervor Was bietet die Bridgit Software Neues Die Bridgit Software f hrt Verbesserungen der Webcam Funktion ein El e Pro Meeting k nnen nun neun Webcams t freigegeben werden Ss Wien a amp Die Aufl sung und die Bildrate sind h her Die Skalierungs und Verschiebungsfunktionen f r das Videofenster wurden verbessert ne e Es
61. hstehenden Felder ein Dr cken Sie zum Speichem Ihrer nderungen am aktuellen Meeting auf OK Fl NOTIZEN o Wenn Sie ein bestehendes Meeting ndern wollen m ssen Sie vor dem Speichern und Schlie en des Meeting Formulars auf Update senden klicken o Sie k nnen die SMART Scheduler Einstellungen nicht f r eine einzelne Instanz eines wiederholten SMART Scheduler Meetings ndern Zum ndern eines wiederholten Meetings m ssen Sie alle Meetings in der Reihe ndern EI So ndern Sie die SMART Scheduler Einstellungen f r alle neuen Meetings 1 2 3 62 Starten Sie Outlook W hlen Sie Extras gt Optionen gt SMART Scheduler Einstellungen Zum ndern der Servereinstellungen f r alle neuen Meetings geben Sie einen neuen Servernamen in das daf r vorgesehene Feld ein E WICHTIG ndern Sie die Servereinstellungen nicht sofem Sie dazu nicht von Ihrem Systemadministrator angewiesen wurden Zum Entfernen eines Passworts von allen neuen Meetings haben Sie die Auswahl vonMeetings durch ein Kennwort sch tzen Wenn Sie ein Kennwort verwenden wollen lassen Sie das Kontrollk stchen markiert Wenn Sie die Option Sprachbr cke nutzen w hlen Sie Sprachbr cken Daten standardm ig anderen Nutzern bereitstellen aus Geben Sie dann die Telefonnummer und den Meeting Code in die nachstehenden Felder ein Diese Daten werden automatisch in allen neuen Meetings angezeigt Dr cken Sie zum Speichern Ihrer nderungen auf OK
62. ie dann die E Mail Ihr E Mail Programm versendet die Einladungen Die Empf nger k nnen am Meeting teilnehmen indem Sie auf den Link in der E Mail Einladung klicken Siehe Teilnehmen an einem Meeting ber eine E Mail Einladung auf Seite 26 BE So versenden Sie eine E Mail Einladung aus einem Meeting heraus 1 W hlen Sie Men gt E Mail Einladung Das Dialogfeld Teilnehmer einladen wird aufgerufen 2 Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4 des vorherigen Verfahrens 23 KAPITEL 2 Verwendung von Bridgit Teilnehmen an Meetings Sie k nnen auf zwei Arten an einem Bridgit Meeting teilnehmen Sie k nnen die Bridgit Client Software ffnen und ein Meeting lokalisieren oder Sie k nnen auf eine E Mail Einladung zur Teilnahme an einem Meeting reagieren Teilnehmen an einem Meeting ber die Bridgit Client Software Sie k nnen an einem Meeting teilnehmen indem Sie die Bridgit Client Software starten eine Verbindung zum Server herstellen und dann ein Meeting ausw hlen EI So nehmen Sie an einem Meeting ber die Bridgit Client Software teil 1 24 Laden Sie die Bridgit Client Software herunter und speichern Sie sie dann auf Ihrem Computer Siehe Herunterladen der Bridgit Client Software auf Seite 7 Navigieren Sie zum Symbol SMART Bridgitlal und doppelklicken Sie darauf Die Software startet und stellt eine Verbindung zum zuletzt verwendeten Server her H HINWEIS Wenn Sie die Bridgit Software bisher noch nicht ve
63. ie die Auswahl dieses Kontrollkastchens auf wenn Sie die volle Kontrolle ber die Lautst rke haben wollen 69 ANHANG A Fehlerbehebung Verbindung Dieser Abschnitt umfasst die Serververbindungsstatus Details sowie Informationen zu Ports und Proxy Verbindungen Feld Beschreibung Wann verwenden Warum wichtig Server wird Zeigt den Servernamen an den e NurStatus gestartet Sie bei Herstellung der Verbindung e Um den derzeit der Bridgit Software mit dem Server eingegeben haben verwendeten Server zu wechseln doppelklicken Sie auf das Symbol SMART Bridgit Client auf Ihrem Desktop Klicken Sie dann auf das Serversymbol sa Schnellster Server Zeigt den Server im Global Server Network GSN an mit dem Sie verbunden sind Die SMART Bridgit Software hat diesen Server auf Grund seiner Verbindungsgeschwindigkeit ausgew hlt Nur Status Die Bridgit Software erkennt diesen Server automatisch TCP Port Zeigt den Port an den Ihr System f r die Bildschirmfreigabe Videokonferenzen und Chats verwendet Nur Status UDP Port Proxy Verbindung Der Port der f r VolP Audio verwendet wird Sicherungskommunikationsprotok oll bei TCP UDP Einschrankung Nur Status Nur Status Schnellsten Server auswahlen Wahlen Sie diese Option um die automatische Auswahl des schnellsten Servers zu aktivieren Wenn Sie die Auswahl dieses Kontrollkastchens aufheben stellt die Bridgit Softw
64. ikale Ausrichtung zu schalten H HINWEIS Diese Option ist in der erweiterten Ansicht nicht verf gbar Die Werkzeugleiste des Videofensters bewegt sich an den unteren Rand Ihres Videofensters und Sie sehen die Option Horizontale Ausrichtung 38 KAPITEL 2 Verwendung von Bridgit 2 Klicken Sie auf Horizontale Ausrichtung um in die horizontale Ausrichtung zur ckzukehren BE Erweiterte Ansicht Ea 1 Klicken Sie auf Erweiterte Ansicht um zur erweiterten Ansicht zu wechseln Sie sehen Folgendes o Die Werkzeugleiste bewegt sich an den unteren Rand des Videofensters o Die Ausrichtungsoption ist nicht verf gbar o Die Option Filmstreifenansicht an ist verf gbar H HINWEIS N here Angaben zur Neuanordnung der freigegebenen Webcams innerhalb der erweiterten Ansicht und der Filmstreifenansicht finden Sie unter Ziehen und Ablegen auf Seite 41 2 Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des freigegebenen Ansichtsbereich auf O um die Ansicht zu einer Miniaturansicht zu minimieren H HINWEIS Wenn Sie die Maus ber eine Miniaturansicht f hren sehen Sie den Namen desjenigen der diese Webcam freigegeben hat 3 Klicken Sie in der unteren rechten Ecke einer Miniaturansicht auf O um sie zu maximieren 4 Klicken Sie auf Filmstreifenansicht Ku um zur Filmstreifenansicht zur ckzukehren 39 KAPITEL 2 Verwendung von Bridgit E Meine Webcam freigeben o 1 Klicken Sie auf Meine Webcam freigeben 7 um Ihre We
65. ilnehmen wird angezeigt Geben Sie Ihren Namen und das Meeting Kennwort sofern erforderlich ein und klicken Sie dann auf OK Der Lobby Bildschirm wird angezeigt H HINWEIS Wenn das Meeting nicht durch ein Kennwort gesch tzt ist wird das Feld Kennwort nicht im Dialogfeld An Meeting teilnehmen angezeigt Ist das Meeting durch ein Kennwort gesch tzt umfasst die E Mail Einladung ggf das Kennwort Ist dies nicht der Fall besorgen Sie sich das Kennwort vom Meeting Ersteller oder befolgen Sie die Schritte in Beitreten zu einem Meeting durch Anklopfen oben Beitreten zu einem Meeting durch Anklopfen Sie k nnen einem Meeting beitreten ohne eine E Mail Einladung erhalten zu haben indem Sie nach dem Meeting an dem Sie teilnehmen wollen suchen Dann klopfen Sie an um Zugang zu erhalten Wenn dieser von den anderen Meeting Teilnehmern gew hrt wird treten Sie dem Meeting bei EI So nehmen Sie ohne eine E Mail Einladung an einem Meeting teil 1 26 Laden Sie die Bridgit Client Software herunter und speichern Sie sie dann auf Ihrem Computer Siehe Herunterladen der Bridgit Client Software auf Seite 7 Navigieren Sie zum Symbol SMART Bridgitllal und doppelklicken Sie darauf Die Software startet und stellt eine Verbindung zum zuletzt verwendeten Server her Wenn Sie die Bridgit Software bisher noch nicht verwendet haben oder wenn Sie eine Verbindung zu einem anderen Server herstellen wollen klicken Sie auf das Serversymbol i
66. in freigeben andere Teilnehmer k nnen dies jedoch nicht H HINWEIS Diese Option ist nur verf gbar wenn der Bridgit Serveradministrator sie auf dem Server aktiviert Der Administrator kann die Anzahl der freigegebenen Webcams auf eine beliebige Zahl zwischen eins und neun begrenzen KAPITEL 2 Verwendung von Bridgit 49 Option Fernbedienung Ihres Desktops gestatten Anderen das Melden gestatten Anderen gestatten einem Meeting durch Klopfen beizutreten Beschreibung Mit dieser Option k nnen Sie die Fernbedienung des Moderator Desktops aktivieren bzw deaktivieren Wenn Sie die Fernbedienung aktivieren k nnen die Meeting Teilnehmer die Kontrolle ber den Moderator Desktop bernehmen indem Sie im Men auf die Option Fernbedienung anfordern klicken oder indem Sie auf den freigegebenen Desktop klicken Fl NOTIZEN o W hrend einer fernbedienten Sitzung kann der Moderator die Kontrolle durch Klicken auf den Desktop Bewegen der Maus oder Dr cken einer beliebigen Taste wiedererlangen o Diese Option ist nur verf gbar wenn der Bridgit Serveradministrator sie auf dem Server aktiviert Wenn Sie diese Option aktivieren k nnen Meeting Teilnehmer auf h fliche Weise eine Unterbrechung des Meetings anfordern Wenn Sie dieses Kontrollk stchen markieren k nnen die Meeting Teilnehmer einem Meeting beitreten ohne daf r eine E Mail Einladung und ein Kennwort erhalten zu haben Das Klopfen ist f r alle Teiln
67. inden Sie unter Melden auf Seite 44 BE So chatten Sie mit einzelnen Teilnehmern 1 ffnen Sie die Teilnehmerliste oder den Lobby Bildschirm 2 Klicken Sie auf das Chat Symbol neben dem Teilnehmer den Sie in Ihre private Unterhaltung aufnehmen wollen 3 W hlen Sie Eine neue Unterhaltung mit einem Teilnehmer erstellen Eine Registerkarte mit dem Namen des Teilnehmers wird im Chat Fenster angezeigt Jeglicher Text den Sie ber diese Registerkarte senden oder empfangen ist nur f r die Teilnehmer Ihrer privaten Unterhaltung sichtbar BE So f gen Sie einer privaten Unterhaltung mehrere Teilnehmer hinzu 1 Klicken Sie in der Teilnehmerliste oder auf dem Lobby Bildschirm auf die Registerkarte mit der Unterhaltung der Sie einen Teilnehmer hinzuf gen wollen 42 KAPITEL 2 Verwendung von Bridgit 2 Klicken Sie auf das Chat Symbol neben dem Namen der Person die Sie hinzuf gen wollen W hlen Sie dann die Option Teilnehmer zur ausgew hlten Unterhaltung hinzuf gen fH HINWEIS Wenn Sie mehrere private Unterhaltungen gleichzeitig am Laufen haben und eine neue Nachricht in einer Unterhaltung eingeht die nicht ausgew hlt ist wird das Chatsymbol angezeigt BE So beenden Sie ein privates Gespr ch Klicken Sie auf der Registerkarte die Sie schlie en wollen auf 8 Wenn Sie eine Registerkarte schlie en bekommen die restlichen Mitglieder des Gespr chs eine Benachrichtigung angezeigt dass Sie das Gespr ch verlass
68. ine Freigabe im 256 Wann verwenden Warum wichtig Bei Aufhebung der Auswahl dieses Kontrollk stchens f llt die Bandbreitenausnutzung die Belastung auf dem Computer des Moderators hingegen steigt Die Bildqualit t des freigegebenen Bildschirms verringert sich Desktop f r Verlangsamt das Dieses Kontrollk stchen ist Freigabe Bildschirmaufnahmeinterva standardm ig deaktiviert Sie k nnen optimieren ll und entfernt den Desktop es markieren um die Freigabe bei Hintergrund um die eingeschr nkter Bandbreite zu genutzte Bandbreite zu optimieren erh hen Audio Justieren Sie Ihre Audioeinstellungen mit den folgenden Optionen Option Beschreibung Echounterdr ckung Aktiviert die aktivieren Echounterdr ckung f r VoIP Audio Wann verwenden Warum wichtig Heben Sie die Auswahl dieses Kontrollkastchens nur auf wenn die Leistung des Computers stark eingeschr nkt ist da es nur geringf gig mehr Rechenleistung bedarf diese Option aktiviert zu lassen Einige Hardware Ger te enthalten eine Echounterdr ckung die m glicherweise die auf der Bridgit Software basierende Echounterdr ckung st rt Heben Sie die Auswahl dieses Kontrollk stchens auf wenn Sie Probleme mit der Echounterdr ckung haben AGC aktivieren Aktiviert die automatische Verst rkungsregelung AGC Die AGC justiert die Lautst rke Ihres Mikrofons auf ein angemessenes Ma wenn Sie sie zu hoch eingestellt haben sollten Heben S
69. liert e nicht verf gbar der Mirror Treiber ist nicht installiert e Nach Betriebssystem deaktivieren auf Ihrem Computer ist Windows 7 installiert Unter diesem Betriebssystem verh lt sich der Miror Treiber unerwartet Wenn Video Mirroring aktiviert ist jedes Mal wenn das System auf das prim re Videoger t an einem Ort innerhalb des gespiegelten Bereichs zugreift eine Kopie des Zugriffs in Echtzeit auf dem gespiegelten Video Ger t ausgef hrt Redraw Hooks aktivieren W hlen Sie diese Option um die Verwendung von Redraw Hooks freizugeben H HINWEIS Redraw Hooks verhalten sich unter Windows 7 Betriebssystemen unerwartet Wenn Ihr Zeiger flackert sollten Sie die Auswahl dieses Kontrollk stchens deaktivieren Mirror Treiber aktivieren W hlen Sie diese Option um die Verwendung von Mirror Treibern freizugeben Wenn Ihre freigegebenen Anwendungen nicht korrekt erfasst werden sollten Sie die Auswahl dieses Kontrollk stchens aufheben Lassen Sie es ansonsten aktiviert 68 ANHANG A Fehlerbehebung Farbqualit t anderen bereitstellen Mit den folgenden Optionen stellen Sie die Qualit t freigegebener Farbbilder und Videos ein Feld Freigabe im Vollfarbmodus Beschreibung Farbe Modus auf e Damit erfolgt die Freigabe in der h chsten Farbtiefe die verf gbar ist blicherweise 24 oder 32 Bit pro Pixel e Heben Sie die Auswahl dieses Kontrollk stchens f r e
70. m Lobby Bildschirm Die Meldung Desktop Freigabe wird vorbereitet wird kurz eingeblendet Dann werden die Bridgit Werkzeugleiste und ein blauer Rand um Ihren Bildschirm herum angezeigt Jeder in dem Meeting kann Ihren Desktop sehen Klicken Sie auf die Schaltfl che Region des Desktops freigeben LN in der Bridgit Werkzeugleiste Klicken Sie mit der Maus und f hren Sie den Mauszeiger ber die Region Ihrer Anzeige die Sie freigeben wollen H HINWEIS Sie k nnen den Freigabebereich Ihres Desktops beschr nken indem Sie die externen farbigen R nder des freigegebenen Displays verschieben Weitere Informationen finden Sie unter ndern des freigegebenen Bereiches auf Seite 47 EI So beenden Sie die Freigabe der Region 33 W hlen Sie Men gt Freigabe dieses Desktops beenden KAPITEL 2 Verwendung von Bridgit Verwenden von Zeichenwerkzeugen bei der Freigabe Mit der Bridgit Software k nnen Sie auf Ihrem Bildschirm zeichnen w hrend Sie Ihren Desktop freigeben Sie k nnen auch in Anwendungen wie Microsoft Word oder Excel zeichnen Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zur SMART Notebook Software H HINWEIS Die Bridgit Software nutzt inkrementelle Beschriftungen sodass die Meeting Teilnehmer die neuen Informationen nahtlos sehen Wenn Sie neue Informationen auf Ihrem freigegebenen Bildschirm zeichnen sendet die Bridgit Software die neuen Eingabedaten in kleinen kontinuierlichen Teilen so wie sie hinzugef gt werd
71. matisch vom Server heruntergeladen Sie f hren bei jeder nderung auf dem Bildschirm eine Bildschirmaufnahme durch H HINWEIS Redraw Hooks verhalten sich auf Computern mit Windows 7 Betriebssystemen unerwartet Aufnahmen Wenn die Bridgit Software keine der oben aufgef hrten Technologien vier Mal pro anwenden kann nimmt sie vier Mal pro Sekunde den freigegebenen Sekunde Bildschirm auf komprimiert das Bild und sendet es an den Empf nger Diese Methode bietet die geringste Leistung belegt aber auch die geringste Bandbreite Informationsfelder und optionen Verwenden Sie die in diesem Abschnitt beschriebenen Optionen um Probleme mit der Freigabegeschwindigkeit und der Bildqualit t zu l sen Feld Option Beschreibung Wann verwenden Warum wichtig Darstellungsstatus Zeigt entweder Moderiert derzeit nicht oder die Methode der verwendeten Bildschirmaufnahme an e Bildschirmaufnahme 4 Mal pro Sekunde Display 0 e Verwenden des RedrawHooks dll Display 0 e Verwenden des Mirror Treibers Display 0 67 ANHANG A Fehlerbehebung Feld Option Status der Hardwarebeschleunigung Beschreibung Zeigt an ob die Hardwarebeschleunigung aktiviert ist Wann verwenden Warum wichtig Wenn Sie eine Low End Videokarte in Ihrem System haben und die Hardwarebeschleunigung deaktivieren steigern Sie die Leistung Ihres Computers Mirror Treiber Verf gbarkeit e verf gbar der Mirror Treiber ist instal
72. miert Sie dar ber dass Ihnen der Zugang zum Meeting verweigert wurde Klicken Sie auf OK um erneut zu klopfen oder um zu versuchen einen Meeting Teilnehmer f r den Erhalt des Meeting Passwortes zu erreichen KAPITEL 2 Verwendung von Bridgit Verwenden von Sprachkonferenzen Die Teilnehmer k nnen das VoIP Voice over Internet Protocol der Bridgit Software nutzen wenn es der Bridgit Serveradministrator aktiviert um w hrend eines Meetings miteinander zu sprechen Bevor die Teilnehmer in einem Meeting sprechen k nnen m ssen Sie den Audio Konfigurationsassistenten ausf hren um die Mikrofone und Kopfh rer oder Lautsprecher auszuw hlen Dann m ssen sie die Lautst rke f r ihre Mikrofone und Kopfh rer oder Lautsprecher festlegen Siehe Der Audio Konfigurationsassistent auf Seite 9 Standardm ig m ssen die Teilnehmer auf die Option Mikro freischalten klicken bevor sie in einem Meeting reden k nnen H HINWEIS Es k nnen bis zu neun Teilnehmer gleichzeitig reden Sie k nnen die Audio Bedienelemente ausblenden und sie ihnen dann sp ter wieder einblenden So blenden Sie die Audio Bedienelemente aus bzw ein Klicken Sie zum Aus oder Einblenden der Audio Bedienelemente in der Werkzeugleiste auf das Symbol Audio Bedienelemente ein ausblenden I H HINWEIS Diese Schaltflache wird nicht angezeigt wenn das Meeting auf die Verwendung einer Sprachbr cke Dritter konfiguriert ist Siehe Teilnehmen an einem Meeting ber
73. n Sie die Audioger te Einstellungen 1 W hlen Sie aus der Dropdown Liste Lautsprecher die Lautsprecher aus die Sie verwenden wollen W hlen Sie aus der Dropdown Liste Mikrofon das Mikrofon aus das Sie verwenden wollen Klicken Sie auf OK Stellen Sie die Lautst rke f r Ihr Mikrofon und Ihre Kopfh rer bzw Lautsprecher mit dem Audio Konfigurationsassistenten ein E So f hren Sie den Audio Konfigurationsassistenten aus 51 1 Stellen Sie sicher dass Ihr Kopfh rer oder Ihre Lautsprecher und Ihr Mikrofon an Ihrem Computer angeschlossen und eingeschaltet ist bzw sind Schlie en Sie alle anderen Programme mit denen akustische Signale abgespielt oder aufgezeichnet werden Klicken Sie auf die Schaltfl che Audio Konfigurationsassistent KAPITEL 2 Verwendung von Bridgit 4 Klicken Sie auf Weiter um den Assistenten zu starten folgen Sie dann den Anweisungen am Bildschirm Nachdem Sie die Audioger te eingerichtet haben k nnen Sie damit in eine Meeting reden BE So ndern Sie die Audiobenachrichtigungsoptionen Wahlen Sie Tonsignal wenn Benutzer sich zuschalten abmelden um Audiobenachrichtigungen zu aktivieren oder heben Sie die Auswahl des Kontrollkastchens auf um die Audiobenachrichtigungen zu deaktivieren EB So optimieren Sie die Audioeinstellungen 1 Wenn Sie eine bessere Audioqualit t wollen w hlen Sie F r hohe Audioqualit t optimieren aus Wenn Sie weniger Bandbreite nutzen wollen
74. n Text ansonsten auf fl HINWEIS Die Rich Text Formatierung kann zu einem unerwarteten Verhalten f hren wenn Sie das SMART Scheduler Outlook Add in mit Outlook Add ins und Erweiterungen von Drittanbietern verwenden Klicken Sie auf Weiter Die Seite Bereit zur Installation des Programms wird ge ffnet Klicken Sie auf Installieren Wenn das Add in erfolgreich installiert ist wird die Seite InstallShield Assistent abgeschlossen eingeblendet Wenn Outlook nach dem Schlie en des Assistenten gestartet werden soll lassen Sie Outlook starten markiert Klicken Sie auf Fertig stellen um den Assistenten zu schlie en KAPITEL 2 Verwendung von Bridgit Upgraden des SMART Scheduler Outlook Add ins WICHTIG Stellen Sie vor der Ausf hrung der folgenden Schritte sicher dass Sie die aktuelle Version des Bridgit Servers und des SMART Scheduler Servers installiert haben So f hren Sie ein Upgrade mithilfe des InstallShield Assistenten durch 1 2 Schlie en Sie Outlook F hren Sie den InstallShield Assistenten gem der Beschreibung in Installieren des SMART Scheduler Outlook Add ins auf Seite 58 aus Starten Sie Outlook Die aktuelle Version des SMART Scheduler Outlook Add in ist installiert E So berpr fen Sie die Version des SMART Scheduler Outlook Add ins Starten Sie Microsoft Outlook und gehen Sie zu Extras gt Optionen gt SMART Scheduler Einstellungen Die Versionsinformationen sind unten auf der
75. n der Ecke unten links im Dialogfeld SMART Bridgit Software Das Dialogfeld Serverinformationen wird angezeigt Geben Sie den Servernamen in das Feld Zu welchem Server m chten Sie eine Verbindung aufbauen ein oder w hlen Sie einen Server aus der Dropdownliste Klicken Sie auf Verbinden KAPITEL 2 Verwendung von Bridgit 10 11 12 13 27 W hlen Sie das Meeting an dem Sie teilnehmen wollen in der Dropdown Liste Meeting Name aus Klicken Sie auf Zum Teilnehmen anklopfen Das Dialogfeld Anklopfen wird ge ffnet Geben Sie einen Namen in das Feld hr Name sowie eine Meldung in das Feld Meldung ein Klicken Sie auf Anklopfen Eine Meldung wird eingeblendet die besagt dass Sie auf Antwort von den Meeting Teilnehmern warten Den Teilnehmern des Meetings wird eine Meldung eingeblendet Uber die sie den Zugang zum Meeting verweigern oder gestatten k nnen fl HINWEIS Das Anklopfen endet nach 30 Sekunden und ein Dialogfeld Keine Reaktion wird aufgerufen Es informiert dar ber dass Ihr Anklopfen ohne Reaktion blieb Klicken Sie auf OK um erneut zu klopfen oder um zu versuchen einen Meeting Teilnehmer f r den Erhalt des Meeting Passwortes zu erreichen Wenn Ihnen der Zugang zum Meeting gestattet wird aktualisiert sich Ihr Bildschirm automatisch um den freigegebenen Bildschirm anzuzeigen Wenn Ihnen der Zugang zum Meeting verwehrt wird wird das Dialogfeld Teilnahme nicht m glich aufgerufen Es infor
76. n nicht gestattet sich zu melden W Jemand meldet Eine Benachrichtigung dass Sie sich gemeldet haben wird f r alle sich Meeting Teilnehmer sichtbar eingeblendet Der Moderator kann in der Benachrichtigung auf Hand senken klicken oder er kann das Fenster Teilnehmer ffnen und neben Ihrem Namen auf Hand senken klicken dur Hand senken Das Werkzeugleisten Symbol ndert sich in dieses Symbol wenn Sie beantragen sich am Meeting beteiligen zu d rfen Es zeigt an dass Sie darauf warten dass der Moderator auf Hand senken klickt Wenn Sie der Meeting Ersteller sind k nnen Sie w hrend des Meetings nach Bedarf die Funktion Melden aktivieren oder deaktivieren Wenn Sie die Funktion Melden deaktivieren k nnen die Meeting Teilnehmer diese Funktion nicht nutzen und Sie k nnen das Meeting st rungsfrei abhalten BE So deaktivieren bzw aktivieren Sie die Funktion Melden w hrend eines Meetings 1 W hlen Sie Men gt Optionen Das Dialogfeld Optionen wird aufgerufen 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Meeting Einstellungen 3 Wenn Sie diese Funktion aktivieren wollen w hlen Sie Anderen das Melden gestatten Wenn Sie diese Funktion deaktivieren wollen heben Sie die Auswahl von Anderen das Melden gestatten auf 44 KAPITEL 2 Verwendung von Bridgit Aktivieren der Fernbedienung Standardm ig ist die Fernbedienung aktiviert wenn der Bridgit Meeting Inhaber ein Meeting startet Wenn die Fernbedienun
77. n und f hren Sie die Client Software dann aus KAPITEL 1 Erste Schritte Starten und Beenden der Bridgit Client Software Die Bridgit Client Software wird automatisch gestartet wenn Sie auf den Link in einer E Mail Einladung klicken und dann die Software ausf hren Siehe Teilnehmen an einem Meeting ber eine E Mail Einladung auf Seite 26 Sie k nnen die Bridgit Client Software auch durch Doppelklicken auf das Symbol SMART Bridgit auf Ihrem Desktop Windows oder Ihrem Dock Mac starten H HINWEIS Wenn Sie die Software heruntergeladen und an einem anderen Speicherort als auf Ihrem Desktop gespeichert haben m ssen Sie den Ordner der die Bridgit Client Software enth lt ffnen und dort auf das Symbol doppelklicken Siehe Herunterladen der Bridgit Client Software auf Seite 7 BE So verlassen Sie ein Meeting und beenden die Bridgit Client Software 1 W hlen Sie Men gt SMART Bridgit beenden Windows oder Men gt Beenden Mac Ein Best tigungsdialogfeld wird ge ffnet 2 Klicken Sie im Best tigungsdialogfeld auf OK Der Audio Konfigurationsassistent Wenn Sie die Bridgit Client Software zum ersten Mal ausf hren und VoIP von Ihrem Systemadministrator aktiviert wurde werden Sie m glicherweise aufgefordert den Audio Konfigurationsassistenten zu starten W hlen Sie das Mikrofon und die Lautsprecher mit dem Assistenten aus und legen Sie die Lautst rkepegel f r Ihr Mikrofon und die Kopfh rer oder Lautsprecher fest
78. nen weniger leistungsstarken Computer verwenden Wenn Ihr Desktop dieselbe Gr e wie der des Moderators aufweist oder gr er ist k nnen Sie den freigegebenen Desktop als Vollbild ansehen ohne Bildlaufleisten Scroll Leisten verwenden zu m ssen FH HINWEIS Bei langsamen Computern jedoch nicht bei langsamen Netzwerken kann dies die Leistung verbessern e Verringem Sie die Windows Hardwarebeschleunigungsstufe W hlen Sie Systemsteuerung gt Anzeige gt Einstellungen gt Erweitert Klicken Sie auf die Registerkarte Fehlerbehebung und ziehen Sie die Stufe der Hardwarebeschleunigung in Richtung Kein e Testen Sie die Leistung der Bridgit Software und verringern Sie die Hardwarebeschleunigung nach Bedarf noch weiter fl HINWEIS Bei langsamen Computern jedoch nicht bei langsamen Netzwerken kann dies die Leistung verbessern Wenn sich die Leistung durch keine dieser Optionen ma geblich steigern l sst wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator und informieren ihn ber die langsame Netzwerkleistung 73 Index A An Meeting teilnehmen 24 Mit einem Anklopfen 26 Mit einer Drittanbieter Sprachbr cke 30 Von Client Software 24 VonE Mail Einladung 26 Von Outlook Einladung 63 A ndern Freigegebener Bereich 47 Server 25 Anfordern ein Mik 29 zum Reden 30 Anklopfen 26 Anschluss 70 Anzeigeoptionen 53 Audio Einstellungen 51 69 Audio Konfigurationsassistent 9 Auf dem freigegebenen Desktop l schen 56 Auf d
79. p ndern Die Fernbedienung zulassen Die Konferenzleistung berwachen E So geben Sie Ihren Desktop frei 1 31 Erstellen Sie ein Meeting bzw nehmen Sie an einem teil Siehe Starten der Bridgit Software auf Seite 18 oder Teilnehmen an Meetings auf Seite 24 Klicken Sie auf die Schaltfl che Mein Desktop freigeben auf dem Lobby Bildschirm Die Meldung Desktop Freigabe wird vorbereitet wird kurz eingeblendet Dann werden die Bridgit Werkzeugleiste und ein blauer Rand um Ihren Bildschirm herum angezeigt Jeder in dem Meeting kann Ihren Desktop sehen Fl NOTIZEN o Wenn Sie an einem Meeting teilnehmen in dem bereits ein anderer seinen Desktop freigegeben haben sehen Sie diesen Desktop direkt anstelle des Lobby Bildschirms Wenn Sie Ihren Desktop freigeben wollen k nnen Sie darum bitten die Kontrolle ber die Freigabe bernehmen zu d rfen o Bei der Erstellung einer privaten Text Messaging Konversation mit einem Teilnehmer ist diese Konversation f r andere Teilnehmer nicht einsehbar KAPITEL 2 Verwendung von Bridgit E So erfolgt die Freigabe bei Nutzung mehrerer Displays Erstellen Sie ein Meeting bzw nehmen Sie an einem teil 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Mein Desktop freigeben auf dem Lobby Bildschirm Das Dialogfeld Monitorfreigabe ausw hlen wird ge ffnet Zur Freigabe eines einzelnen Monitors w hlen Sie den Monitor aus den Sie freigeben wollen Dann klicken Sie auf OK Wenn Sie mehrere
80. rwendet haben oder wenn Sie eine Verbindung zu einem anderen Server herstellen wollen befolgen Sie die Schritte im nachsten Verfahren Wahlen Sie das Meeting an dem Sie teilnehmen wollen aus der Dropdown Liste Meeting Name aus Geben Sie dann das Meeting Kennwort ein Wenn Ihr Systemadministrator VoIP aktiviert hat wahlen Sie unter dem Titel Wollen Sie Ihren Computer f r die Audiofunktion des Meetings nutzen Ja oder Nein aus Klicken Sie auf An Meeting teilnehmen Der Lobby Bildschirm wird angezeigt KAPITEL 2 Verwendung von Bridgit EI So ndern Sie den Server zu dem Sie eine Verbindung herstellen 1 Klicken Sie auf das Serversymbol in der Ecke unten links im Dialogfeld SMART Bridgit Software Das Dialogfeld Serverinformationen wird angezeigt Geben Sie den Servernamen in das Feld Zu welchem Server m chten Sie eine Verbindung aufbauen ein oder w hlen Sie einen Server aus der Dropdownliste El Tie Wenn Sie eine Reihe von Bridgit Servern verwenden werden diese in der Liste Zu welchem Server m chten Sie eine Verbindung aufbauen angezeigt Dadurch k nnen Sie auf einfache Weise eine Verbindung zu Servern herstellen die Sie zuvor bereits verwendet haben ohne dass Sie dazu den Servernamen erneut eingeben m ssen 3 Klicken Sie auf Verbinden EI So verlassen oder beenden Sie ein Meeting oder beenden die Bridgit Client Software W hlen Sie Men gt SMART Bridgit beenden Windows oder Men gt Beenden M
81. rwendung von Bridgit Ziehen und Ablegen Sie k nnen in einem Bridgit Meeting bis zu neun Webcams freigeben Jede freigegebene Webcam wird in einer Videokachel angezeigt H HINWEIS Die Option zur Freigabe einer Webcam ist nur verf gbar wenn der Bridgit Serveradministrator sie auf dem Server aktiviert Der Administrator kann die Anzahl der freigegebenen Webcams auf eine beliebige Zahl zwischen eins und neun begrenzen Mit der Drag und Drop Funktion Ziehen und Ablegen k nnen Sie die Videokacheln in einer bestimmten Reihenfolge neu anordnen e Sie k nnen die Videokacheln mit den wichtigsten Feeds so priorisieren dass diese an den Anfang des Filmstreifens gestellt werden e Sie k nnen Kacheln f r eine bestimmte Arbeitsgruppe zusammenfassen Dies funktioniert sowohl in der Filmstreifenansicht als auch in der erweiterten Ansicht und sowohl in vertikaler als auch in horizontaler Ausrichtung I So bewegen Sie eine Kachel 1 Klicken Sie auf die Kachel und halten Sie die Maustaste gedr ckt bis sie blau markiert ist fl HINWEIS Wenn Sie die Maus bewegen bevor die blaue Markierung eingeblendet wird verschieben Sie das ganze Videofenster 2 Ziehen Sie die Kachel in die neue Position Eine Linie wird dort eingeblendet wo Sie die Kachel ablegen k nnen 3 Legen Sie die Kachel ab Die anderen Kacheln verschieben sich Wenn Sie die erweiterte Ansicht nutzen k nnen Sie eine Kachel auch in die Miniaturansichtsleiste ziehen und
82. ste der Sprachen und die entsprechenden Anweisungen zum Wechsel der Sprache finden Sie unter ndern der Sprachoptionen auf Seite 54 Die Werkzeugleiste des Bridgit Clients Nike Diese Werkzeugleiste bietet Zugang zu allen Werkzeugen der Bridgit Software f r die Zusammenarbeit sowie allen Meeting und Spracheinstellungen Weitere Informationen zur Werkzeugleiste finden Sie unter Der Bridgit Client Desktop auf Seite 14 Global Server Network GSN Option Das Bridgit Global Server Network GSN ist ein Netzwerk aus SMART Bridgit Servern die an unterschiedlichen geografischen Orten miteinander verbunden sind Das GSN optimiert die Bandbreite und verringert die Latenz indem es jeweils den schnellsten Server in jedem GSN ermittelt und den Client dann automatisch mit diesem Server verbindet ungeachtet des Servers zu dem die urspr ngliche Verbindung hergestellt wurde Beispiel Wenn sich in Nordamerika f nf Clients befinden und f nf in Europa die alle mit demselben Meeting verbunden sind und das GSN einen Server auf jedem Kontinent umfasst stellt jeder Client automatisch eine Verbindung zum n chstgelegenen schnellsten Server her Dies f hrt nur zu einer internationalen Verbindung mit hoher Latenz statt zu f nf internationalen Verbindungen Ein GSN arbeitet ebenso gut f r verschiedene Geb ude in einer Stadt oder sogar f r unterschiedliche Netzwerke in demselben Geb ude KAPITEL 1 Erste Schritte Anforderungen an das Bridgit
83. usf hren Der Willkommens Bildschirm des SMART Scheduler Outlook Add in InstallShield Assistenten wird aufgerufen So installieren Sie das SMART Scheduler Outlook Add in 1 Klicken Sie im Willkommens Bildschirm auf Weiter Es wird eine Softwarelizenzvereinbarungs Seite angezeigt 58 KAPITEL 2 Verwendung von Bridgit 2 10 11 59 Klicken Sie zum Akzeptieren auf Ich akzeptiere und dann auf Weiter H HINWEIS Wenn Sie eine Printausgabe der Vereinbarung f r Ihre Unterlagen behalten wollen klicken Sie auf Drucken Die Seite Zielordner wird angezeigt Klicken Sie zum Installieren im Standardordner auf Weiter oder klicken Sie zur Festlegung eines anderen Ordners auf ndern Die Seite Einstellungen des SMART Scheduler Outlook Add ins wird aufgerufen Geben Sie den Namen des Standard Bridgit Servers ein der bei der Einrichtung der Bridgit Meetings verwendet werden soll Geben Sie die SMART Scheduler E Mail Adresse ein FH HINWEIS Der Microsoft Exchange Server Administrator erstellt diese Adresse wenn er das Postfach Mailbox auf dem Microsoft Exchange Server anlegt Wenn Sie die Meetings standardm ig durch ein Kennwort sch tzen wollen lassen Sie Meetings standardm ig durch ein Kennwort sch tzen markiert Wenn Sie in Ihren Nachrichten Formatierungen verwenden wollen markieren Sie Rich Text Formatierung bewahren Heben Sie die Auswahl dieses Kontrollk stchens f r die Verwendung von Plai
84. w hlen und Ihren Stift anpassen Wenn Sie Optionen ausw hlen k nnen Sie die Meeting Einstellungen ndern Ihren freigegebenen Monitor umschalten Audioeinstellungen oder Darstellungsoptionen ndern und die Sprache der Client Software Benutzeroberfl che ndern KAPITEL 2 Verwendung von Bridgit Audio Bedienelemente ein ausblenden t Die Bridgit Software bietet eine Audiokonferenzbr cke und Sie k nnen Ihr vorhandenes Mikrofon Headset oder das Konferenzraum Mikrofon nutzen Weitere Informationen erhalten Sie unter Verwenden von Sprachkonferenzen auf Seite 28 Video Fenster ein ausblenden 2 Mit der Bridgit Software k nnen Sie das Videofenster aufrufen und Ihre Webcam Ansicht mit anderen Teilnehmern an einem Meeting teilen In einem Meeting k nnen bis zu neun Webcams freigegeben werden Weitere Informationen zur Webcam Funktion erhalten Sie unter Verwenden von Webcams auf Seite 37 Desktopfreigabe starten beenden Durch die Freigabe Ihres Desktops k nnen Sie mit anderen Teilnehmern Bilder Videos und schriftliche Informationen austauschen Weitere Informationen erhalten Sie unter Freigeben Ihres Desktops auf Seite 31 W hrend eines Meetings k nnen Sie die Freigabe vom Moderator bernehmen und Ihren Desktop so anderen Teilnehmern zur Verf gung stellen Weitere Informationen erhalten Sie unter bemehmen der Freigabe auf Seite 35 Sie k nnen die Kontrolle ber den freigegebenen Desktop des Moderators bernehmen und D

Bridgit 4.5 user`s guide

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents