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Cognos Connection - Benutzerhandbuch

1. 2 Geben Sie einen Namen und bei Bedarf eine Beschreibung und einen Bildschirm Tipp ein w hlen Sie den Speicherort aus an dem Sie die Aufgabe speichern m chten und klicken Sie auf Weiter Die Seite Die Schritte ausw hlen wird angezeigt 3 Klicken Sie auf Hinzuf gen 4 Aktivieren Sie die Kontrollk stchen f r die hinzuzuf genden Eintr ge und klicken Sie auf die Schaltfl che mit dem Pfeil nach rechts 1 Wenn die gew nschten Eintr ge im Feld Ausgew hlte Eintr ge angezeigt werden klicken Sie auf OK Sie k nnen auch auf Suchen klicken und im Feld Zeichenkette nach der gesucht werden soll den Suchtext eingeben Wenn Sie die Suchoptionen verwenden m chten klicken Sie auf Bear beiten Wenn Sie den gew nschten Eintrag gefunden haben klicken Sie auf die Schaltfl che mit dem Pfeil nach rechts damit der Eintrag im Feld Ausgew hlte Eintr ge aufgelistet wird und klicken Sie auf OK Um die Eintr ge aus der Liste Ausgew hlte Eintr ge zu entfernen w hlen Sie diese aus und klicken Sie auf Entfernen Wenn Sie alle Eintr ge in einer Liste ausw hlen m chten aktivieren Sie das Kontrollk stchen in der linken oberen Ecke der Liste Klicken Sie zur Anzeige der Benutzereintr ge auf Die Benutzer in der Liste anzeigen 5 Wenn Sie die Ausf hrungsoptionen f r einen einzelnen Eintrag ndern m chten der als Teil einer Aufgabe ausgef hrt wird klicken Sie auf das Symbol Einstellen dann auf Berichts ausgaben erstellen
2. Navigieren Sie in IBM Cognos Connection zum Package Vertrieb und Marketing Cube Klicken Sie rechts oben auf dem Bildschirm auf Starten Drillthrough Definitionen Klicken Sie in der oberen rechten Bildschirmecke auf Neue Drillthrough Definition Tipp Wenn Sie die Schaltfl che Neue Drillthrough Definition nicht sehen berpr fen Sie ob Sie sich im Root Ordner befinden und nicht im Ordner Analysis Studio Berichtsbeispiele Geben Sie im Assistenten Drillthrough Definition den Namen Drillthrough zu Werbeaktions plan Umsatz und ggf eine Beschreibung ein und klicken Sie auf Weiter Tipp Dies ist der Name den die Benutzer auf der Seite Gehe zu sehen wenn sie beispielsweise aus mehreren Drillthrough Zielen w hlen m ssen Wie auch bei allen anderen Objekten in IBM Cognos Connection k nnen Sie bersetzungen dieses Namens erstellen Klicken Sie auf Bereich einstellen und stellen Sie in der Dimension Werbeaktionen f r den Bereich Kampagne ein Diese Drillthrough Definition ist nur verf gbar wenn Kampagne Bestandteil des Auswahlkon textes ist Klicken Sie auf Ziel ausw hlen und stellen Sie den Zielbericht im Ordner Berichtsbeispiele f r Report Studio des Packages Vertrieb und Marketing angepasst auf Werbeaktionsplan Umsatz ern Hinweis Wenn PowerPlay Studio in Ihrer Installation verf gbar ist m ssen Sie au erdem angeben dass das Ziel ein Bericht ist und kein PowerCube Package W hlen Sie Bericht mit dynami
3. w hlte Eintr ge zu verschieben 5 Klicken Sie auf OK Die Registerkarte f r die Seite erscheint im Portal Kapitel 5 Seiten und Dashboards 6 Klicken Sie auf OK um das Fenster Eigene Einstellungen zu schlie en Schritte zum Verwenden des Registerkartenmen s 1 Klicken Sie im Registerkartenmen auf der linken Seite der Registerkarten Leiste auf Registerkarten hinzuf gen W hlen Sie aus der Liste der verf gbaren Seiten die gew nschte Seite aus Sie k nnen mehrere Seiten ausw hlen Klicken Sie auf die Schaltfl che mit dem Pfeil nach rechts um die Seite in das Feld Ausgew hlte Eintr ge zu verschieben Klicken Sie auf OK Die Registerkarte f r die Seite erscheint im Portal Schritte bei der Verwendung der Schaltfl che Hinzuf gen 1 Suchen Sie die gew nschte Seite in der Liste der verf gbaren Seiten 2 Klicken Sie in der Spalte Aktionen auf die Schaltfl che Hinzuf gen E Die Registerkarte wird im Portal angezeigt L schen einer Registerkarte Nicht ben tigte Registerkarten k nnen Sie l schen Wenn Sie eine Seite l schen die eine Registerkarte besitzt dann wird diese Registerkarte automatisch entfernt Wenn Sie eine Registerkarte f r eine Seite entfernen wird die entsprechende Seite nicht gel scht Sie k nnen die Registerkarten ffentliche Ordner und Eigene Ordner l schen und sie sp ter wenn erforderlich wieder hinzuf gen S 70 Das L schen der Registerkarten
4. berwachungsregeln in Cognos Viewer 106 Kommentare in gespeicherten Berichten 107 Kommentare in gespeicherten Ausgabeversionen aktivieren 107 Hinzuf gen von Kommentaren zu einer Berichtsversion in Cognos Viewer 108 Anzeigen ndern oder L schen von Kommentaren in Cognos Viewer 108 Deaktivieren von auswahlbasierten Interaktivit ten 109 Verteilen von Berichten 110 Speichern von Berichten 111 Versenden von Berichten per E Mail 111 Versenden von Berichten an Ihr Mobilger t 111 Drucken von Berichten 111 Verteilen von Berichten durch Zielgruppenverteilung 112 Erstellen von Verteilerlisten und Kontakten 112 Durchf hren von Drillvorg ngen zur Anzeige zugeh riger Daten 114 Ausf hren von Drillups oder Drilldowns 114 Drillthrough zu einem anderen Ziel 115 Drillthrough zu einem anderen Ziel mit bergabe mehrerer Werte 116 Datenquellen mit benannten S tzen k nnen unerwartete Ergebnissen erzeugen 117 Series 7 Berichte in IBM Cognos Connection 117 Series 7 PowerPlay Berichte und Cubes 118 Ausf hren oder ffnen von Series 7 PowerPlay Berichten 118 ndern der Standardeinstellungen f r Series 7 PowerPlay Berichte 119 ffnen von Series 7 PowerPlay Cubes 120 Mehrsprachige Eigenschaften f r Series 7 PowerPlay Berichte und Cubes 121 Cognos Connection Benutzerhandbuch 5 Inhaltsverzeichnis Kapitel 7 Drillthrough Zugriff 123 Verstehen von Drillthrough Konzepten 124 Drillthrough Pfade 124 Auswahlkontexte 125 Durchf hren von Drillthroughs zu
5. e Zeitpunkt der Berichtsausf hrung e Mehrere Formate f r die Berichtsausgabe wenn der Bericht sp ter ausgef hrt werden soll und zus tzliche Formatierungsm glichkeiten f r HTML und PDF S 94 e Fine oder mehrere Sprachen S 97 e Fine oder mehrere Zustellungsmethoden S 110 e Zur Eingabe von Werten auffordern S 99 e Bericht an Zielgruppen verteilen S 110 Der Bericht wird im Hintergrund ausgef hrt wenn Sie den Bericht zu einem sp teren Zeitpunkt ausf hren verschiedene Berichtsformate oder Sprachen ausw hlen den Bericht speichern drucken per E Mail versenden an Ihr Mobilger t versenden oder ihn an Zielgruppen verteilen Wenn Sie festlegen dass eine Zusammenfassung der Ausf hrungsoptionen angezeigt werden soll S 47 wird die Zusammenfassung angezeigt sofern der Bericht nicht interaktiv ausgef hrt wird Der Bericht wird im Hintergrund ausgef hrt Anschlie end wird neben dem Bericht auf der Sym bolleiste Aktionen die Schaltfl che Berichtsausgabeversionen angezeigt Tipp Klicken Sie auf die Schaltfl che Berichtsausgabeversionen E um die ausgew hlten Formate anzuzeigen Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen von Berichtsausgabeversionen S 101 Cognos Connection Benutzerhandbuch 87 Kapitel 6 Berichte und Cubes 88 Die Standardoptionen werden vom Berichtsautor festgelegt Sie k nnen die Standardausf hrungs optionen f r Berichte ndern Festlegen von Standardberichtsoptio
6. 118 IBM Cognos Series 7 ffnen 120 mehrsprachige Eigenschaften in IBM Cognos Series zu D Dashboards 18 73 Drillthrough Aktionen 81 Drillup und Drilldown Aktionen 81 erstellen 73 globale Filter 76 Index Interaktivit t hinzuf gen 76 Mehrseitiges Portlet 73 Data Stores angepasste Dimensionen 129 Daten fehlen in PDF Bericht 181 f r Drillthrough verwenden 131 Herkunft anzeigen 92 Datenquellen vor mehreren Namespaces sch tzen 59 Deaktivieren auswahlbasierte Interaktivit t 109 Eintr ge 39 Dimensionen angepasst f r Drillthrough Zugriff 129 Drilldown Definition 184 Drilldown Aktionen Cognos Viewer Portlet 81 Seiten und Dashboards 81 Drilldowns 114 Drillthrough ein Zielbericht 17 mehrere Werte 16 bergeben von mehreren Werten 116 zu Zielbericht 115 Drillthrough 123 Drillthrough Aktionen Cognos Viewer Portlet 81 Seiten und Dashboards 81 Drillthrough Berichte ausblenden 14 Text angeben 146 Drillthrough Definition 124 Drillthrough Zugriff 123 angepasste Dimensionen 129 Bereich f r modellbasierten Drillthrough Zugriff verwenden 130 berichtsbasierter Zugriff 124 Daten verwenden 131 Formate 125 f r IBM Cognos Visualizer Berichte einrichten 147 f r PowerPlay Berichte einrichten 147 in Packages einrichten 132 Konzepte 124 Lesezeichen verwenden 126 Cognos Connection Benutzerhandbuch 191 Index Mitglieder 127 modellbasierter Zugriff 124 Neue Funktionen in Version
7. 17 Agentenaufgaben bei Fehlern erneut senden 18 Aktionen Berechtigungen 57 61 Aktivieren Eintr ge 28 39 Kommentare 107 Kommunikation zwischen Portlets 68 Aktivit ten verwalten 169 Aktualisieren Zwischenspeicher 161 Aktualisieren der Daten im Zwischenspeicher 161 Aktuell Aktivit ten 169 Eintr ge 169 Aktuelle Ausf hrung Berichtsoptionen 86 erweiterte Optionen 87 Analysen Definition 183 Licensed Materials Property of IBM Copyright IBM Corp 2005 2011 Analysis Studio Berichte 83 Berichtseigenschaften 32 Cubes 83 Ziele f r Drillthrough einrichten 137 Anmelden 23 mehrere Namespaces 59 Anpassen Portale 47 Anstehende Aktivit ten 171 Anzeigen Berichte 84 gemischte W hrungen 83 Aufgaben 17 Definition 183 Eigenschaften 34 planen 161 Schritte 161 Schritte bermitteln 34 Zustellungsoptionen 34 Auftr ge erneute Ausf hrung fehlgeschlagen 176 Ausblenden Drillthrough Berichte 14 Eintr ge 14 40 Ausf hren Agenten 149 Berichte 24 84 Eintragsverlauf 175 PowerPlay Berichte 118 Ausf hrungsberechtigungen 55 Ausf hrungspriorit t 173 Ausf hrungsverlauf anzeigen 175 f r wie lange speichern 176 geplante Eintr ge 160 Ausgeblendete Eintr ge 40 anzeigen 41 Ausl serbasierte Zeitplanung 165 Auswahlbasierte Interaktivit t 109 189 Index Authentifizierung Benutzer 23 Definition 183 Authentifizierungs Aufforderungen 59 B
8. 24 Um eine Agentenansicht erstellen zu k nnen m ssen Sie ber die Ausf hrungs oder Leseberechtigung f r den urspr nglichen Agenten verf gen Vorgehensweise 1 Suchen Sie in IBM Cognos Connection den Agenten den Sie zum Erstellen der Berichtsansicht verwenden m chten 2 Klicken Sie unter Aktionen auf das Symbol Agentenansicht E das neben dem Agenten angezeigt wird Cognos Connection Benutzerhandbuch 151 Kapitel 8 Agenten 3 Geben Sie in das Feld Name einen Namen f r den Eintrag ein 4 Bei Bedarf k nnen Sie in den Feldern Beschreibung und Bildschirm Tipp eine Beschreibung f r den Eintrag eingeben Die Beschreibung wird im Portal angezeigt wenn in den Einstellungen die Detailansicht ausge w hlt wurde S 47 Der auf 100 Zeichen begrenzte Bildschirm Tipp wird angezeigt wenn Sie mit der Maus auf das Symbol f r den Portaleintrag zeigen 5 Wenn Sie nicht den unter Pfad angegebenen Zielordner verwenden m chten klicken Sie auf Einen anderen Ordner ausw hlen w hlen Sie dann den Zielordner aus und klicken Sie schlie lich auf OK 6 Klicken Sie auf Fertig stellen Im Portal werden Eintr ge f r Agentenansichten mit dem Symbol gekennzeichnet Die Agentenansicht verf gt ber die gleichen Ausf hrungsoptionen und Eigenschaften wie der urspr ngliche Eintrag Informationen zum ndern der Agenteneigenschaften finden Sie unter Eigenschaften von Eintr gen S 28 ffnen oder Erstellen eines Agent
9. Die Seiten Vertrieb und Marketing sind Dashboards mit mehreren Registerkarten Bei diesen handelt es sich um Dashboard Stammseiten die mithilfe des Portlets Mehrteilige Seite erstellt werden 2 Der Ordner mit den Vertriebsressourcen dient als Quellordner f r das Vertriebs Dashboard der Ordner mit den Marketingressourcen als Quellordner f r das Marketing Dashboard 3 Ein Quellordner kann Eintr ge wie z B Berichte Seiten Ordner oder Verkn pfungen enthalten Diese Eintr ge werden im Dashboard als Registerkarten angezeigt Vorgehensweise 1 Klicken Sie in IBM Cognos Connection auf die Schaltfl che Neue Seite BE 2 Geben Sie den Namen ein und w hlen Sie einen Pfad f r die Seite 3 Klicken Sie auf Weiter 74 10 11 12 13 14 15 16 17 Kapitel 5 Seiten und Dashboards Setzen Sie auf der Seite Spalten und Layout einrichten die Anzahl der Spalten auf 1 und die Spaltenbreite auf 100 Klicken Sie auf Hinzuf gen Eine Liste von Portlet Gruppen wird angezeigt Klicken Sie im Feld Verf gbare Eintr ge auf Dashboard W hlen Sie das Portlet Mehrteilige Seite aus und klicken Sie auf die Schaltfl che mit dem nach rechts zeigenden Pfeil gt um das Portlet in das Feld Ausgew hlte Eintr ge zu verschieben Klicken Sie auf OK und anschlie end auf Weiter Legen Sie auf der Seite Seitenstil einstellen einen sinnvollen Namen f r die Seite fest w hlen Sie die verbleibenden Eigensch
10. Glossar Bearbeiten von Berichten Zum Bearbeiten eines vorhandenen Berichts k nnen Sie die IBM Cognos 8 Tools zur Berichterstellung verwenden Sie m chten m glicherweise das Layout den Stil oder die Schriftart des Berichts ndern Der Bericht muss unter Umst nden aktualisiert werden da sich Daten ge ndert haben oder weil Sie die Unterst tzung f r eine Sprache hinzugef gt haben Wenn der Bericht in Report Studio erstellt wurde k nnen Sie ihn auch in Report Studio bearbeiten Wenn der Bericht in Query Studio erstellt wurde k nnen Sie ihn entweder in Query Studio oder in Report Studio bearbeiten Nachdem Sie einen in Query Studio erstellten Bericht in Report Studio bearbeitet haben kann dieser Bericht nicht mehr in Query Studio bearbeitet werden Weitere Informationen zum ndern von Berichten finden Sie im Report Studio f r professionelle Berichts erstellung Benutzerhandbuch und im Query Studio Benutzerhandbuch Wenn der Bericht in Analysis Studio erstellt wurde k nnen Sie ihn entweder in Analysis Studio oder in Report Studio bearbeiten Nachdem Sie einen in Analysis Studio erstellten Bericht in Report Studio bearbeitet haben kann dieser Bericht nicht mehr in Analysis Studio bearbeitet werden Weitere Informationen zum ndern von Analysis Studio Berichten finden Sie im Report Studio f r professionelle Berichtserstellung Benutzerhandbuch und im Analysis Studio Benutzerhandbuch Cognos Connection Benutzerhandbuch 93
11. Klicken Sie auf der Registerkarte Sicherheit auf Standardstufe Licensed Materials Property of IBM Copyright IBM Corp 2005 2011 179 Anhang A Fehlerbehebung in IBM Cognos Connection 3 Scrollen Sie im Dialogfeld Sicherheitseinstellungen zu den Einstellungen ActiveX Steuerelemente und Plugins und aktivieren Sie Folgendes ActiveX Steuerelemente und Plugins ausf hren und ActiveX Steuerelemente ausf hren die f r Scripting sicher sind 4 Scrollen Sie zu den Einstellungen Scriptings und aktivieren Sie Active Scripting 5 Klicken Sie auf OK Geplante Berichte schlagen fehl Sie planen Berichte die fr her ausgef hrt werden konnten jetzt aber nicht mehr laufen Die folgende Fehlermeldung wird angezeigt CAM AAA Der Benutzer konnte nicht authentifiziert werden Die Ursache daf r kann sein dass ein Benutzer sein Kennwort ge ndert hat IBM Cognos 8 verwendet bei der Ausf hrung geplanter Berichte eine Kopie der Benutzerkennung und des Kennworts Zur Problembehebung erneuern Sie die Berechtigungen Schritte zum Erneuern der Berechtigungen 1 Bitten Sie den Benutzer der den Bericht geplant hat sich bei IBM Cognos Connection anzumel den 2 Klicken Sie in IBM Cognos Connection auf die Schaltfl che Eigener Bereich und anschlie end auf Eigene Einstellungen 3 Bl ttern Sie auf der Registerkarte Pers nlich zum Abschnitt Berechtigungen 4 Klicken Sie auf Berechtigungen erneuern Beachten Sie dass dies nicht
12. S 68 e Hinzuf gen Entfernen oder Neusortieren von Portal Registerkarten S 69 e ndern der Startseite S 73 e Hinzuf gen von Interaktivit t zu Seiten und Dashboards S 76 Erstellen einer Seite Sie k nnen in IBM Cognos Connection Ihre eigenen Seiten erstellen um verschiedene Informations typen in einer einzelnen Ansicht zu gruppieren Die Seiten werden unter ffentliche Ordner bzw Eigene Ordner gespeichert Wenn eine Seite gemeinsam mit anderen Benutzern verwendet werden soll speichern Sie diese unter ffentliche Ordner Sobald die Seite erstellt wurde k nnen Sie Inhalt Layout und Stil der Seite ndern sowie Zugriffs berechtigungen einrichten S 67 Sie k nnen in IBM Cognos Connection auch Seiten l schen S 43 sofern Sie die erforderlichen Zugriffsberechtigungen besitzen Das L schen einer Seite kann Auswirkungen auf die Portal Registerkarten haben S 69 Vorgehensweise 1 Klicken Sie in IBM Cognos Connection auf die Schaltfl che Neue Seite BE 2 Geben Sie f r die Seite einen Namen und einen Pfad sowie ggf eine Beschreibung und einen Bildschirm Tipp ein 3 Klicken Sie auf Weiter Die Seite Spalten und Layout einrichten wird angezeigt 4 Definieren Sie das Layout Ihrer Seite indem Sie Spaltenanzahl und breite festlegen Cognos Connection Benutzerhandbuch 65 Kapitel 5 Seiten und Dashboards 12 13 14 Tipp Wenn Sie mehrere Spalten verwenden und eine der Spalten
13. Schritte erforderlich Q F r PowerCubes Angeben von Drillthrough Zielen f r IBM Cognos 8 Berichte im Transformer Modell Weitere Informationen finden Sie in der Transformer Dokumentation Q F r andere Cubes Angeben von Drillthrough Zielen f r IBM Cognos 8 Berichte in PowerPlay Connect Weitere Informationen finden Sie im PowerPlay Handbuch der OLAP Server Verbindungen Q Konfigurieren des Drillthrough Zugriffs in PowerPlay Server Administration Sie m ssen nicht nur den Drillthrough Zugriff auf IBM Cognos 8 aktivieren sondern auch den IBM Cognos 8 Server und den Pfad zum IBM Cognos 8 Ordner angeben in dem sich die Zielberichte befinden Weitere Informationen finden Sie im PowerPlay Enterprise Server Guide Q Ausw hlen der Filter die dem Zielbericht hinzugef gt werden sollen Cognos Connection Benutzerhandbuch 147 Kapitel 7 Drillthrough Zugriff Verwenden Sie in PowerPlay Enterprise Server Administration die Hilfe f r IBM Cognos 8 um die Filterausdr cke zu ermitteln die im Zielbericht ben tigt werden Weitere Informationen finden Sie im PowerPlay Enterprise Server Guide Q Erstellen und Testen des Zielberichts S 148 Erstellen und Testen des Ziels f r einen Series 7 Bericht 148 Der Zielbericht muss auf einem ver ffentlichten Package basieren das die Metadatenelemente enth lt die Sie zum Filtern verwenden m chten oder das Elemente enth lt die diesen Metadatenelementen zugeordnet sind Ver
14. aktivieren Sie das Kontrollk stchen Standardwerte berschreiben nehmen Sie die nderungen vor und klicken Sie auf OK Um den Bericht an mobile Empf nger zu senden w hlen Sie Bericht an mobile Empf nger senden und klicken Sie auf Empf nger ausw hlen Cognos Connection Benutzerhandbuch 163 Kapitel 10 Zeitplan Management 164 12 Tipp Wenn Sie bei einzelnen Eintr gen wieder die Standardwerte verwenden m chten klicken Sie auf die Schaltfl che L schen Wenn Sie den Zwischenspeicher f r einen Bericht aktualisieren m chten sobald die Aufgabe ausgef hrt wird klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol neben dem Bericht und klicken Sie im Men Bericht ausf hren in auf Berichtszwischenspeicher aktualisieren Klicken Sie auf Standardwerte berschreiben Um die angezeigte Sprache zu bernehmen klicken Sie auf OK Wenn Sie die Sprache ndern m chten klicken Sie auf Die Sprachen ausw hlen w hlen Sie die gew nschten Sprachen aus und klicken Sie auf OK Klicken Sie auf OK um die angezeigten Sprachen zu bernehmen Tipp Um den Zwischenspeicher zu l schen klicken Sie auf die Schaltfl che L schen Wenn Sie den Zwischenspeicher anlegen oder aktualisieren m chten klicken Sie auf das Symbol Einstellen dann auf Berichtszwischenspeicher aktualisieren aktivieren Sie das Kontrollk stchen Standardwerte berschreiben f gen Sie ggf Sprachen hinzu und klicken Sie auf OK Tipp Um den Zwischenspeicher zu l
15. dass Sie ausgeblendete Berichte anzeigen k nnen Eigene Einstellungen Registerkarte Allgemein 2 Klicken Sie in Report Studio im Men Daten auf Filter und pr fen Sie welche Filterparameter verf gbar sind Wenn Sie den Quellbericht nach Abteilung filtern m chten und nicht nach Zeit dann verwenden Sie nur den Parameter pPosition in der Drillthrough Definition 3 W hlen Sie im Berichtstext den Listenspaltenhauptteil Position Abteilung Ebene 3 und berpr fen Sie die Datenelementeigenschaften Da die Drillthrough Definition f r Drillthroughs von DMR bis relational bestimmt ist m ssen die Datenelementwerte bereinstimmen 4 Kapitel 7 Drillthrough Zugriff Schlie en Sie den Bericht Entlohnung ausgeblendet Schritte zum Erstellen und Testen der Drillthrough Definition 1 10 11 ffnen Sie den Quellbericht e Gehen Sie in IBM Cognos Connection zu ffentliche Ordner AUF Data Warehouse Analyse Berichtsbeispiele f r Report Studio e Suchen Sie nach dem Bericht Mitarbeiterzufriedenheit 2006 und ffnen Sie ihn in Report Studio Speichern Sie den Bericht Mitarbeiterzufriedenheit 2006 unter einem neuen Namen z B Mit arbeiterzufriedenheit 2006 neu Damit werden der urspr ngliche Bericht und die Drillthrough Definition f r den Vergleich beibehalten W hlen Sie in der Tabelle Mitarbeiterrangordnungen und K ndigungen nach Abteilung die Spalte Position Abteilung Ebene 3 berpr fen
16. erdem k nnen Sie Kopien von Eintr gen erstellen und zur Erleichterung des Zugriffs in mehreren Ordnern speichern Sie k nnen Eintr ge deaktivieren und die Reihenfolge von Eintr gen festlegen Sie k nnen f r einen Eintrag eine Verkn pfung ausw hlen Wenn Sie beispielsweise einen Bericht l schen k nnen Sie die zugeh rige Berichtsansicht mit einem anderen Bericht verkn pfen Sie k nnen einen Eintrag auch ausblenden um ihn vor unn tigen Zugriffen zu sch tzen Bedenken Sie dass ein Eintrag oft auf andere Eintr ge wie Packages Berichte Analysen oder Abfragen verweist Au erdem kann es Verweise auf Eintr ge in Aufgabenschritten Agentenaufgaben Drillthrough Zielen oder Metriken geben Die Verweiskennungen sind in den Spezifikationen des Eintrags hartcodiert Kopieren von Eintr gen Wenn Sie eine Kopie eines Eintrags erstellen wird eine Kopie dieses Eintrags in einem anderen Pfad im Portal erstellt Sie erstellen z B eine Kopie wenn Sie einen generischen Bericht als zugrunde liegende Struktur f r weitere Berichte verwenden m chten Diese Kopie des Eintrags hat dann eine neue Kennung Sofern es im Zielpfad einen weiteren Eintrag desselben Namens gibt werden Sie aufgefordert den vorhandenen Eintrag durch den kopierten zu ersetzen Wenn Sie sich f r das Ersetzen des vorhandenen Eintrags entscheiden wird dessen Kennung verwendet Wenn Sie einen Ordner kopieren werden Verweise auf Eintr ge in dem Ordner die aufeinander ve
17. nnen Zugriffsberechtigungen f r alle Eintr ge in IBM Cognos 8 eingerichtet werden Zu diesen Eintr gen z hlen beispielsweise Berichte Abfragen Analysen Packages Agenten Metriken Namespaces Gruppen Benutzer oder Dispatcher Es kann von verschiedenen Namespaces aus auf Eintr ge verwiesen werden Zum Verwalten des Zugriffsschutzes ben tigen Sie die Berechtigung zum Einrichten von Richtlinien Vorgehensweise 1 Suchen Sie in IBM Cognos Connection den Eintrag f r den Sie Zugriffsberechtigungen einrichten m chten 2 Zum Bearbeiten des Eintrags klicken Sie in der Spalte Aktionen auf die zu dem Fintrag geh rige Schaltfl che Eigenschaften festlegen el 3 Klicken Sie auf der Seite Eigenschaften festlegen auf die Registerkarte Berechtigungen 4 W hlen Sie aus ob die Berechtigungen des bergeordneten Eintrags verwendet werden sollen oder ob Berechtigungen speziell f r diesen Eintrag angegeben werden e Um die Berechtigungen des bergeordneten Eintrags zu verwenden deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Die vom bergeordneten Eintrag erhaltenen Zugriffsberechtigungen berschreiben und klicken Sie auf OK wenn die Eingabeaufforderung mit der Frage angezeigt wird ob Sie die bergeordneten Berechtigungen verwenden m chten Klicken Sie auf OK e Um Zugriffsberechtigungen f r diesen Eintrag festzulegen aktivieren Sie das Kontrollk st chen Die vom bergeordneten Eintrag erhaltenen Zugriffsberechtigungen berschreiben un
18. wenn Sie von dem Bericht zum Drillthrough Ziel navigieren Die Werte die Sie angeben werden zum Filtern der Ergebnisse im Ziel verwendet Weitere Informationen zu Drillthroughs zu einem Ziel finden Sie unter Drillthrough zu einem anderen Ziel S 115 Drillthroughs mit mehreren Werten sind unabh ngig davon verf gbar ob die Drillthrough Definition im Report Studio Quellbericht oder in IBM Cognos Connection unter den Drillthrough Definitionen verfasst wurde In fr heren Versionen war diese Funktion nur verf gbar wenn die Definition in IBM Cognos Connection verfasst wurde Vorgehensweise 1 F hren Sie den Bericht in IBM Cognos Connection aus und zeigen Sie ihn in Cognos Viewer an Tipp Alternativ dazu k nnen Sie einen Analysis Studio Query Studio oder PowerPlay Studio Bericht im jeweiligen Studio ffnen 2 Um mehrere Werte in einer Spalte auszuw hlen halten Sie beim Klicken die Strg Taste gedr ckt e Wenn sich in der Spalte aus der Sie Zellen ausw hlen m chten Hyperlinks befinden klicken Sie auf den leeren Bereich neben den Hyperlinks e Wenn zwar keine Hyperlinks angezeigt werden Sie jedoch wissen dass ein Drillthrough Ziel vorhanden ist w hlen Sie die Zellen die Sie als Filter nutzen m chten auch wenn sie sich nicht in derselben Spalte befinden Beachten Sie dass bei Auswahl mehrerer Werte aus unterschiedlichen Spalten der damit erstellte Filter im Zielbericht eine UND und keine ODER Operation
19. 45 Wenn diese Option ausgew hlt ist k nnen Benutzer ohne Schreibberech tigung f r diesen Eintrag nicht auf den Eintrag zugreifen Der Eintrag wird nicht im Portal angezeigt Wenn ein Eintrag deaktiviert wird und Sie ber Schreibberechtigung verf gen wird durch ein Symbol neben dem Eintrag angezeigt dass der Eintrag deaktiviert ist W hlen Sie diese Eigenschaft um Berichte Packages Seiten Ordner Aufgaben und andere Eintr ge auszublenden Blenden Sie einen Eintrag aus um ihn vor unn tigen Zugriffen zu sch tzen oder Ihre Ansicht zu organisieren Andere Eintr ge k nnen auf den ausgeblendeten Eintrag weiterhin zugreifen Zum Beispiel kann auf einen ausgeblendeten Bericht nach wie vor als Drillthrough Ziel zugegriffen werden Ein ausgeblendeter Eintrag bleibt weiterhin sichtbar aber sein Symbol ist ausgegraut Wenn Sie in Eigener Bereich unter Eigene Einstellun gen das Kontrollk stchen Ausgeblendete Eintr ge anzeigen deaktivieren wird der Eintrag in Ihrer Ansicht nicht mehr angezeigt Ihr Administrator muss Ihnen Zugriff f r die Berechtigung Eintr ge ausblenden gew hrt haben damit Sie diese Eigenschaft anzeigen k nnen Eine Liste der Sprachen die gem der Konfiguration durch den Admi nistrator f r den Namen des Eintrags den Bildschirm Tipp und die Beschreibung zur Verf gung stehen Klicken Sie auf Werte f r diese Sprache entfernen um den Namen des Eintrags den Bildschirm Tipp und die Beschreibung f
20. 59 Neue Funktionen IBM WebSphere Business Glossary 14 Version 8 3 15 Version 8 4 13 Neu sortieren Registerkarten 72 Newsltems Definition 185 Newsltem berschriften empfangen 154 0 ffentliche Ordner 44 ffnen Agenten aus IBM Cognos Connection 152 Berichte 84 PowerPlay Berichte 118 Optionen aktuelle Berichtsauf hrung 86 erweiterte Optionen f r die aktuelle Ausf hrung 87 Standardwerte f r die Berichtsausf hrung 84 Ordner Eigene Ordner 44 erstellen 44 ffentliche 44 pers nliche 44 Reihenfolge 44 Organisieren Eintr ge 37 P Packages 27 Definition 185 Drillthrough 126 Drillthrough einrichten 132 Papierformat definieren 32 Passports Definition 185 PDF Format Berichte 95 PDF Probleme Bilder fehlen in Bericht 181 PDF Zugriffsschutz Einstellung in Berichten 95 Pers nliche Ordner 44 Portal 47 Portale 23 IBM Cognos Connection individuell einrichten 47 Index Portalprobleme auf Verkn pfungen kann nicht geklickt werden 179 Portlet mit mehreren Seiten 18 Portlets ndern 67 Definition 186 Kommunikation aktivieren 68 Mehrere Seiten 18 Metrikliste 18 Metrikverlaufsdiagramm 18 neu in IBM Cognos Connection 14 18 PowerPlay Berichtseigenschaften 32 PowerPlay Berichterstellungstools verwenden 118 Standardwerte f r Berichte ndern 119 PowerPlay Berichte Drillthrough Zugriff f r IBM Cognos 8 einrich ten 147 PowerPlay Web Explorer mit Cubes arbeiten 120 PowerP
21. Aktivit ten und Zeitpl ne in IBM Cognos Connection verwalten Sie k nnen sich eine Liste der aktuellen vergangenen an einem bestimmten Tag anstehenden oder geplanten Aktivit ten anzeigen lassen Sie k nnen die Liste filtern sodass nur die gew nschten Eintr ge angezeigt werden Ein Balkendiagramm gibt einen berblick ber die Aktivit ten F r die Eintr ge k nnen Ausf hrungspriorit ten festgelegt werden Sie k nnen auch den Ausf h rungsverlauf der Eintr ge anzeigen festlegen wie lange die Verl ufe gespeichert werden und fehl geschlagene Eintr ge erneut ausf hren Weitere Informationen finden Sie unter Aktivit tenverwaltung S 169 Cognos Connection Benutzerhandbuch 15 Kapitel 1 Was ist neu Eigene berwachungselemente Verwenden Sie den Bereich Eigene berwachungselemente des Portals um Meldungen zu neuen Berichtsversionen und festgelegte Regeln f r bedingte Berichtszustellungen anzuzeigen und zu ver walten S 51 Mit der Funktion Eigene berwachungselemente k nnen Endbenutzer die f r sie wichtigen Gesch ftsinformationen zentral berwachen und verwalten Als Berichtseigent mer m ssen Sie Berichtsbenutzern gestatten Meldungen zu empfangen und berwachungsregeln f r die Berichte zu erstellen Informationen zum Aktivieren dieser Funktionen f r Berichte finden Sie unter Aktivieren von berwachungsregeln f r einen Bericht S 104 Berichtsmeldungen Wenn Sie eine Berichtsmeldung ak
22. Auswahlkontext umgehen wenn Sie einen Drillthrough zwischen Objekten durchf hren die in unterschiedlichen Studios erstellt wurden und wie die Datenquellen aneinander angepasst werden Beim Testen und bei der Fehlerbehebung k nnen Sie sehen wie Quellwerte mithilfe des Drillthrough Assistenten in verschiedenen Kontexten verkn pft werden Durchf hren von Drillthroughs zu verschiedenen Berichtsformaten Die Einstellungen in den Drillthrough Definitionen bestimmen wie die Berichtsergebnisse f r Benutzer angezeigt werden Benutzer k nnen die Berichte in Cognos Viewer als HTML Webseite anzeigen lassen oder in Query Studio PowerPlay Studio bzw Analysis Studio ffnen Wenn Ihre Benutzer ber PowerPlay Studio verf gen k nnen Sie auch die Standardansicht eines PowerCubes anzeigen Berichte k nnen als HTML Webseiten sowie in den Formaten PDF XML CSV oder in Excel For maten ge ffnet werden Wenn Sie einen Drillthrough Pfad definieren k nnen Sie das Ausgabeformat w hlen Dies kann dann von Nutzen sein wenn der Zielbericht nicht zur Online Ansicht vorgesehen ist Soll der Bericht ausgedruckt werden geben Sie ihn als PDF Datei aus Soll er zur weiteren Ver arbeitung in Excel exportiert werden geben Sie Ihn als Excel oder CSV Datei aus usw Wenn Sie einen Drillthrough Pfad zu einem in Analysis Studio PowerPlay Studio oder Query Studio erstellten Bericht definieren k nnen die Benutzer ihn in dem Studio in dem er erstellt wurde ff
23. Bei Analysis Studio werden Berichte immer unter Verwendung der neuesten Daten im Cube ausgef hrt Nachdem ein Bericht im Portal publiziert wurde k nnen Sie diesen anzeigen ausf hren oder ffnen S 84 oder die ausgegebenen Berichtsversionen anzeigen S 101 Sie k nnen den Bericht auch in verschiedenen Formaten anzeigen S 94 Sie k nnen Berichte verteilen indem Sie sie speichern per E Mail versenden an Ihr Mobilger t senden ausdrucken oder die Zielgruppenverteilung verwenden S 110 Au erdem haben Sie die M glichkeit f r die aktuelle Ausf hrung Ausf hrungsoptionen S 86 und erweiterte Ausf hrungs optionen festzulegen S 87 Mit Query Studio k nnen Sie Ad hoc Berichte erstellen oder Sie k nnen Report Studio verwenden um Layout Stile und Eingabeaufforderungen f r Ihren Bericht zu definieren S 90 Sie k nnen auch Analysis Studio Berichte erstellen Analysen Sie k nnen planen dass die Ausf hrung eines Berichts zu einem sp teren Zeitpunkt oder in regel m igen Abst nden erfolgt Sie k nnen einen Bericht als Teil einer Aufgabe oder basierend auf einem Ausl ser planen Des Weiteren k nnen Sie den Ausf hrungsverlauf f r einen Bericht anzeigen Licensed Materials Property of IBM Copyright IBM Corp 2005 2011 83 Kapitel 6 Berichte und Cubes Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen des Ausf hrungsverlaufs f r Eintr ge S 175 Au erdem k nnen Sie einen Bericht in einen A
24. Berichtsausgabe zu erstellen Drilldown In einer multidimensionalen Darstellung von Daten die Abw rtssuche durch die Hierarchie der Informationen mit dem Ziel des Informationszugriffs wobei mit einer allgemeinen Kategorie begonnen wird Beispiel Beginn bei den Jahren Weiterf hrung ber die Quartale zu den Monaten Drillup Das Navigieren von einer Datenebene zu einer weniger detaillierten Ebene Die Ebenen werden durch die Struktur der Daten festgelegt Ereignis Eine nderung an einem Status z B der Abschluss oder das Fehlschlagen einer Operation eines Gesch ftsprozesses oder einer benutzergef hrten Aufgabe die eine Folgeaktion ausl sen kann beispielsweise die Pr sentation der Ereignisdaten in einem Datenspeicher oder das Aufrufen eines anderen Gesch ftsprozesses Gebietsschema Eine Einstellung die die Sprache oder Region identifiziert und Formatierungskonventionen festlegt z B die Sortierfolge Umwandlung der Gro Kleinschreibung die Zeichenklassifizierung die Sprache f r Meldungen die Darstellung von Datum Uhrzeit oder die numerische Darstellung Gruppe Mehrere Benutzer die Zugriffsautorisierungen f r gesch tzte Ressourcen gemeinsam nutzen k nnen Glossar Inhalts Gebietsschema Ein Code der die Sprache oder den Dialekt zur Verwendung in Browsern und Berichtstexten sowie die regionalen Einstellungen wie Datum W hrung W hrungsausdr cke und Tageszeit festlegt Kontakt Eine benannte E M
25. Berichtserstellung Benutzer bandbuch Nach dem Drillup oder dem Drilldown k nnen Sie den Bericht als Berichtsansicht f r die sp tere Anzeige speichern Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Berichtsansichten S 91 Die Drillup und Drilldown Funktion kann nur ausgef hrt werden wenn Sie dimensional struktu rierte Daten verwenden und den Bericht im HTML Format anzeigen Sie k nnen den Drillvorgang nur f r Mitglieder auf einer Ebene durchf hren Die Drillup und Drilldown Funktion ist standardm ig aktiviert Vorgehensweise 1 F hren Sie den Bericht in IBM Cognos Connection aus und zeigen Sie ihn in Cognos Viewer an Kapitel 6 Berichte und Cubes Tipp Alternativ k nnen Sie einen Analysis Studio oder einen Query Studio Bericht im jeweiligen Studio ffnen 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Berichtselement f r das Sie den Drillvorgang durchf hren m chten und klicken Sie dann auf Drillup oder Drilldown amp Drillthrough zu einem anderen Ziel Sie k nnen von einem Bericht zu einem Ziel navigieren Folgende Ziele sind verf gbar e ein Query Studio Bericht e ein Report Studio Bericht e eine Analysis Studio Analyse e ein PowerPlay Studio Bericht e ein Package das einen PowerCube enth lt e eine Microsoft SQL Server Analysis Services SSAS Aktion Sie k nnen auch von Berichten oder Analysen die in einem Package verfasst wurden zu detaillier teren Informationen von
26. Cognos Connection die auswahlbasierte Interaktivit t aktiviert ist kann ein Benutzer Drillup Drilldown und Drillthrough Aktionen in Report Viewer oder Query Studio ausf hren Wenn die auswahlbasierte Interaktivit t in IBM Cognos Connection deaktiviert ist k nnen keine Drillup Drilldown und Drillthrough Aktionen mehr ausgef hrt werden unabh ngig davon wie die Drillthrough Definitionen und Einstellungen in Report Studio und IBM Cognos Connection festgelegt werden Die auswahlbasierte Interaktivit t ist standardm ig aktiviert Tipp Sie k nnen die auswahlbasierte Interaktivit t auch nur f r die aktuelle Ausf hrung aktivieren oder deaktivieren Cognos Connection Benutzerhandbuch 109 Kapitel 6 Berichte und Cubes Klicken Sie neben dem Bericht auf Mit Optionen ausf hren und dann auf Erweiterte Optionen Klicken Sie auf Auswahlbasierte Interaktivit t in HTML Berichten aktivieren Vorgehensweise 1 Klicken Sie in IBM Cognos Connection in der Symbolleiste Aktionen rechts neben dem Bericht auf die Schaltfl che Eigenschaften festlegen e 2 Klicken Sie bei einem Report Studio Bericht auf die Registerkarte Bericht bei einem Query Studio Bericht auf die Registerkarte Abfrage bei einem Analysis Studio Bericht auf die Regis terkarte Analyse Tipp Das Deaktivieren der auswahlbasierten Interaktivit t f r einen Analysis Studio Bericht hat keine Auswirkungen 3 Klicken Sie auf Erweiterte Optionen 4 Deaktivieren
27. Die aktualisierte Seite Willkommen bei IBM Cognos 8 Weitere Informationen finden Sie unter Individuelle Einrichtung des Portals S 47 Weitere Informationen auf der Seite Gehe zu Auf der Seite Verwandte Verkn pfungen wurden weitere Informationen hinzugef gt Die Seite Verwandte Verkn pfungen wird auch als Seite Gehe zu bezeichnet und wird verwendet um Cognos Connection Benutzerhandbuch 19 Kapitel 1 Was ist neu Benutzern alle verf gbaren Drillthrough Pfade in einem Quellbericht anzuzeigen Jetzt zeigt sie automatisch noch mehr Informationen an zum Beispiel den Zielbericht und seinen Speicherort Diese Informationen helfen Ihnen bei der Auswahl des Drillthrough Pfads Cognos berwachungslisten Portlet Das Cognos berwachungslisten Portlet wurde durch das Metriklisten Portlet ersetzt Die berwa chungsliste ist in diesem neuen Portlet nun eine von mehreren ausw hlbaren Optionen Seiten und Dashboards S 63 20 Kapitel 2 Erstellen von IBM Cognos 8 Anwendun gen Die Lebensdauer einer IBM Cognos 8 Business Intelligence Anwendung kann Monate und sogar Jahre betragen W hrend dieser Zeit k nnen sich Daten ndern und neue Anforderungen entstehen Bei einer Ver nderung der zugrunde liegenden Daten m ssen die Autoren vorhandene Inhalte ndern und neue Inhalte entwickeln Au erdem m ssen die Administratoren die Modelle und Datenquellen aktualisieren Weitere Informationen zur Verwendung von Datenquellen
28. Eintr gen einschr nken Kapitel 4 Zugriffsberechtigungen 11 Klicken Sie auf OK Vertrauensw rdige Berechtigungen Vertrauensw rdige Berechtigungen werden f r Benutzer verwendet die eine Aufgabe oder einen Prozess ausf hren m ssen aber ber keine ausreichenden Zugriffsberechtigungen f r Eintr ge mit vertraulichen Daten verf gen z B Datenbankanmeldungen und Gruppenmitgliedschaften Benutzer mit weiter reichenden Zugriffsberechtigungen die Eigent mer des Eintrags sind bertragen anderen vertrauensw rdigen Benutzern die Berechtigungen zum Zugriff auf die Eintr ge Vertrauensw rdige Berechtigungen werden auch verwendet um geplante Anforderungen auszuf hren ohne dass die betreffenden Benutzer bei IBM Cognos 8 angemeldet sein m ssen z B ber Nacht Bei der Ausf hrung der Anforderung wird eine Benutzersitzung erstellt Die vertrauensw rdige Berechtigung wird zur Anmeldung bei IBM Cognos 8 als derjenige Benutzer verwendet f r den die vertrauensw rdige Berechtigung definiert ist Zur Ausf hrung des Berichts bzw der Aufgabe werden die Zugriffsberechtigungen dieses Benutzers verwendet Die Berechtigungen werden als Teil des Objekts account im Namespace gespeichert Erstellen vertrauensw rdiger Berechtigungen Sie k nnen vertrauensw rdige Berechtigungen S 61 auch erstellen wenn andere Benutzer Ihre Berechtigungen nutzen sollen da diese nicht ber ausreichende Zugriffsberechtigungen zur Durch f hrung best
29. Ergebnissen in Report Studio f hren Weitere Informationen finden Sie im Report Studio f r professionelle Berichtserstellung Benutzerhandbuch Series 7 Berichte in IBM Cognos Connection Wenn IBM Cognos 8 f r die Verwendung des IBM Cognos Series 7 Namespace konfiguriert wurde k nnen Sie Series 7 Eintr ge in IBM Cognos Connection anzeigen Bei der Ausf hrung eines Series 7 Berichts wird die Series 7 Anwendung verwendet in der der Bericht erstellt wurde Der Inhalt des Series 7 NewsIndex wird unten auf der Seite unter ffentliche Ordner angezeigt Der Inhalt der pers nlichen NewsBox von Series 7 wird unten auf der Seite unter Eigene Ordner angezeigt Alternative kann PowerPlay 7 3 so konfiguriert werden dass IBM Cognos Connection anstelle von Upfront als Portal verwendet wird Wenn Sie jedoch aus anderen IBM Cognos Anwendungen oder aus vorherigen Versionen von PowerPlay 7 3 auf Inhalte zugreifen kann der Administrator unter Umst nden noch auf das Upfront Portal angewiesen sein Beachten Sie die folgenden Punkte wenn Sie von IBM Cognos Connection aus auf Series 7 Eintr ge zugreifen e Sofern die Namespaces von IBM Cognos Series 7 und IBM Cognos 8 nicht bereinstimmen m ssen Sie sich bei beiden anmelden Ansonsten kann nicht der Inhalt beider Bereiche angezeigt werden e Wenn Sie sich in Upfront befinden und sich abmelden k nnen Sie nicht mehr auf Series 7 Eintr ge in IBM Cognos Connection zugreifen Melden Sie sich im
30. Filtern von Daten verwendet werden S 149 Als Eigent mer ausf hren Gibt an ob bei der Ausf hrung des Agenten die Berech tigungen des Eigent mers S 61 verwendet werden Meldungsliste Diese Option legt fest ob sich Benutzer auf die Meldungs liste des Agenten setzen d rfen Seiteneigenschaften Seiteneigenschaften werden auf den Registerkarten Layout und Inhalt sowie Seitenstil der Seite Eigenschaften festlegen angezeigt Anzahl der Spal Die Anzahl der Spalten die zum Organisieren des Inhalts einer Seite ben tigt ten werden Es k nnen bis zu drei Spalten verwendet werden Content Art des einer Seite hinzugef gten Inhalts Diese Option wird verwendet um Portlets hinzuzuf gen und zu entfernen um Portlets auf die Spalten zu verteilen um die Spaltenreihenfolge zu ndern und um die Spaltenbreite anzugeben Sprache Die Sprache in der Titel und Anleitungen einer Seite eingeben werden k nnen Sprache und Produktsprache sollten bereinstimmen Titel Der Seitentitel Sie formatieren den Titel indem Sie Schriftart Zeichenstil und Textausrichtung ndern Um zu den Standard Browsereinstellungen zur ckzu kehren klicken Sie auf Zur ck zum Standard Um die Standardeinstellungen zu ndern klicken Sie auf Benutzerdefiniert Sie k nnen den Titel ausblenden Cognos Connection Benutzerhandbuch 35 Kapitel 3 IBM Cognos Connection Anleitungen Zus tzliche Informationen ber die Seite Sie formatieren d
31. Kapitel 6 Berichte und Cubes Die Form der Schaltfl che Bearbeiten h ngt davon ab ob der Bericht in Query Studio N in Report Studio oder in Analysis Studio erstellt wurde Die Berichtsspezifikation wird durch die bearbeiteten Werte ge ndert so dass jeder der den Bericht anzeigt Ihre nderungen sehen kann Die Berichtseigenschaften wie z B Ausgabeformat Sprache Eingabeaufforderungswerte oder Speicherungsdaten k nnen durch die nderung der Ausf hrungsoptionen im Portal angegeben werden S 84 Informationen zu Eigenschaften finden Sie unter Eigenschaften von Eintr gen S 28 Wenn Sie einen generischen Bericht als Grundlage f r zus tzliche Berichte verwenden m chten erstellen Sie eine Kopie des Berichts S 37 Wenn ein Bericht an mehreren Stellen angezeigt werden soll erstellen Sie eine Verkn pfung S 24 Wenn Sie die zugrunde liegenden Berichtsspezifikationen beibehalten m chten jedoch hinsichtlich Berichtsformat Sprache Zustellungsmethode oder Aus f hrungsoption nderungen w nschen erstellen Sie eine Berichtsansicht S 91 Sie m ssen zur Bearbeitung des Berichts ber Lese und Schreibberechtigung verf gen F r den Ordner der den Bericht enth lt m ssen Sie ber Transitrechte verf gen Schritt zum Bearbeiten eines Berichts in IBM Cognos Connection e Klicken Sie in IBM Cognos Connection im Men Aktionen auf die Schaltfl che ffnen des Berichts den Sie bearbeiten m chten Der Bericht w
32. Klicken Sie auf der Registerkarte Allgemein auf Suchpfad Kennung und URL anzeigen Cognos Connection Benutzerhandbuch 75 Kapitel 5 Seiten und Dashboards Hinzuf gen von Interaktivit t zu Seiten und Dashboards Seiten und Dashboards werden durch das Hinzuf gen von Interaktivit t erheblich effizienter was die Datenberichterstattung und analyse betrifft So kann eine einzelne Aktion in einem Bericht daf r sorgen dass andere Berichte gleichzeitig aktualisiert und die der Aktion zugeordneten Daten angezeigt werden Sie k nnen die Seiteninteraktivit t folgenderma en erh hen e Definieren von globalen Filtern S 76 e Aktivieren der gemeinsamen Durchf hrung von Drillup und Drilldown Aktionen S 81 e Aktivieren der gemeinsamen Durchf hrung von Drillthrough Aktionen S 81 Definieren von globalen Filtern Globale Filter dienen zur Kontrolle der Anzeige eines oder mehrerer Berichte auf einer einzigen Portalseite oder auf einem Dashboard Ein globaler Filter kann sich z B in einem Bericht befinden der nur Eingabeaufforderungen bzw Steuerelemente mit Eingabeaufforderung enth lt Dadurch k nnen durch eine einfache Auswahl mehrere Berichte gleichzeitig bearbeitet werden Wenn sich die Antwort einer Eingabeaufforderung ndert werden alle verbundenen Berichte dynamisch aktualisiert sodass sie die Daten anzeigen die als Antwort auf die Eingabeaufforderung in Frage kommen Wenn Sie z B eine Eingabeaufforderung f r Brasil
33. Leseberechtigungen f r den bergeord neten Zieleintrag Cognos Connection Benutzerhandbuch 57 Kapitel 4 Zugriffsberechtigungen 58 Verschieben eines Eintrags Lese und Schreibberechtigungen f r einen Eintrag Schreibbe rechtigungen f r den bergeordneten Quelleintrag und den bergeordneten Zieleintrag sowie Transitrechte f r den ber geordneten Zieleintrag Eigentumsrechte an Eintr gen Ist der Benutzer Eigent mer eines Eintrags dann verf gt er ber vollst ndige Zugriffsberechtigungen f r den Eintrag Dadurch wird sichergestellt dass der Benutzer auf seine Eintr ge zugreifen und diese ndern kann Standardm ig ist der Eigent mer des Eintrags der Benutzer der den Eintrag erstellt hat Es ist jedoch auch m glich dass ein anderer Benutzer dem die Berechtigung zum Fest legen von Richtlinien f r den Eintrag erteilt wurde Eigent mer des Eintrags werden kann Gew hrte und verweigerte Zugriffsberechtigungen Sie k nnen den Zugriff gew hren oder verweigern Ein Symbol das die Art des Zugriffs darstellt wird neben dem Eintragsnamen auf der Registerkarte Berechtigungen angezeigt Wenn beispielsweise eine Gruppe ber Ausf hrungsberechtigungen verf gt wird dieses Symbol neben dem Grup pennamen auf der Registerkarte Berechtigungen f r den Bericht angezeigt Wenn einer Gruppe Ausf hrungsberechtigungen f r einen Bericht verweigert werden wird dieses Symbol neben dem Gruppennamen angezeigt Eine v
34. Meldungsliste verarbeitet nutzt er die im Feld E Mail angegebene E Mail Adresse um dem Benutzer Meldungen zu senden Wenn hier keine E Mail Adresse festgelegt ist wird die im Bereich Prim re Anmeldung angegebene E Mail Adresse verwendet Cognos Connection Benutzerhandbuch 49 Kapitel 3 IBM Cognos Connection 50 Berechtigungen Gruppen und Rollen Berechtigungen Die Autorisierung anderer Benutzer Gruppen und Rollen zum Ausf hren von Eintr gen unter Verwendung der festgelegten Berechtigungen Klicken Sie auf Berechtigungen erneuern nachdem Sie Ihr Kennwort ge ndert haben Dadurch wird sichergestellt dass alle Berechtigungen ver f gbar sind wenn Sie bei mehreren Namespaces angemeldet sind Eine Liste der Gruppen und Rollen aus den prim ren und sekund ren Anmeldungen Mit dieser Option wird eine Liste der gesch tzten Tools und Funktionen aufgerufen die je nach prim rer und sekund rer Anmeldung verwendet werden k nnen Informationen zum Erstellen vertrauensw rdiger Berechti gungen finden Sie unter Vertrauensw rdige Berechtigungen S 61 Einstellungen auf Portal Registerkarten werden angezeigt wenn Sie ber Leseberechtigungen f r Ihr Benutzerkonto verf gen Liste der Eintr ge Hinzuf gen Entfernen Reihenfolge ndern F hrt die Registerkarten einschlie lich ffentlicher und eigener Ordner in Ihrer IBM Cognos Connection Umgebung auf Wird verwendet um f r eine angegebene
35. Optionen ausf hren k nnen Sie nicht mehrere Formate ausw hlen wenn als Zustellungsoption das Anzeigen des Berichts festgelegt wurde Bevor Sie auf der Seite Mit erweiterten Optionen ausf hren mehrere Formate ausw hlen m ssen Sie die Zustellungsoption in Bericht speichern drucken oder per E Mail senden ndern Auf Verkn pfungen kann nicht geklickt werden Die Verkn pfungen in IBM Cognos Configuration sind nicht verf gbar wenn der Browser falsch konfiguriert ist In diesem Fall k nnen Vorg nge wie beispielsweise das Ausf hren eines Berichts oder das Starten von Report Studio nicht durchgef hrt werden In allen Webbrowsern m ssen Cookies und JavaScript aktiviert sein Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe Ihres Browsers F r den Internet Explorer m ssen folgende Funktionen aktiviert sein ActiveX Steuerelemente und Plugins ausf hren ActiveX Steuerelemente ausf hren die f r Scripting sicher sind e Active Scripting IBM Cognos stellt innerhalb von IBM Cognos 8 keine ActiveX Steuerelemente bereit oder l dt diese herunter Report Studio nutzt die XML Unterst tzung von Internet Explorer Hierbei handelt es sich um eine in den Browser integrierte Komponente Da Microsoft XML ber ActiveX implementiert m ssen Sie die ActiveX Unterst tzung f r Report Studio aktivieren Schritte zum Aktivieren von Internet Explorer Optionen 1 Klicken Sie im Internet Explorer im Men Extras auf Internetoptionen 2
36. Packages zum Package und klicken Sie darauf Erstellen von Query Studio Berichten ohne tats chliche Daten Sie k nnen Berichte erstellen ohne auf die Daten zuzugreifen die letztendlich im Bericht verwendet werden Der Vorschau Modus von Query Studio erm glicht es Berichte zu erstellen oder zu ndern ohne tats chliche Daten aus der Datenbank abzurufen Stattdessen werden simulierte Daten angezeigt Weitere Informationen zum Vorschau Modus finden Sie im Query Studio Benutzerhandbuch Erstellen von Berichtsansichten Sie k nnen eine Berichtsansicht erstellen die dieselbe Berichtsspezifikation wie der Quellbericht verwendet jedoch andere Eigenschaften besitzt z B Eingabeaufforderungen S 99 Zeitpl ne Zustellungsmethoden Ausf hrungsoptionen Sprachen S 97 und Ausgabeformate S 94 Durch die Erstellung einer Berichtsansicht wird der urspr ngliche Bericht nicht ver ndert Der Quellbericht f r eine Berichtsansicht kann ber die Anzeige der Eigenschaften bestimmt werden In den Eigenschaften der Berichtsansicht befindet sich auch eine Verkn pfung zu den Eigenschaften des Quellberichts Wenn der Quellbericht an einen anderen Speicherort verschoben wird bleibt die Verkn pfung zum Anzeigen des Berichts erhalten Wenn der Quellbericht gel scht wird ndert sich das Berichtsan sichtsymbol um auf eine defekte Verkn pfung hinzuweisen und die Eigenschaftenverkn pfung zum Quellbericht wird entfernt Wenn Sie einen ge
37. Parameter definieren der eine bestimmte Eigenschaft akzeptiert z B den Unternehmensschl ssel oder den eindeutigen Namen des bergeordneten Elements und dann die entsprechende Quelleigenschaft bergeben um dem Ziel gerecht zu werden Beachten Sie dass beim Definieren von Drillthroughs zwischen nicht angepassten Dimensionen ein ausf hrlicher Test durchgef hrt werden sollte um sicherzustellen dass sich die Ergebnisse wie erwartet verhalten Wenn Sie keine Parameterzuordnungen festlegen werden Sie bei der Verwendung der Drillthrough Verkn pfung standardm ig dazu aufgefordert die im Ziel ben tigten Parameter anzugeben Wenn Sie dieses Verhalten benutzerspezifisch definieren m chten verwenden Sie die Einstellung Eingabe aufforderungsseiten anzeigen Wenn die Aktion auf Mit dynamischem Filter ausf hren gesetzt ist wird zus tzlich gefiltert wenn die Namen aus dem Kontext im Quellbericht mit den Namen der Elemente im Ziel bereinstimmen Verwenden Sie diese Aktion auch wenn im Ziel keine Parameter definiert sind Wenn die Zuordung von Parametern nicht ordnungsgem erfolgt ist erhalten Sie m glicherweise einen leeren Bericht falsche Ergebnisse oder es wird eine Fehlermeldung ausgegeben Quelle und Ziel k nnen keine identischen Parameternamen enthalten wenn sie aus verschiedenen Packages stammen selbst wenn die Datenstrukturen einander angeglichen wurden Stammen Quelle und Ziel hingegen vom selben Package besteht
38. Schaltfl che Eigenschaften festlegen E 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Allgemein und suchen Sie die aktuelle Verkn pfung f r den Eintrag Die Verkn pfung f r einen Bericht finden Sie z B in Package Die Verkn pfung f r eine Berichtsansicht finden Sie unter Quellbericht 3 Klicken Sie auf die Verkn pfung F r einen Bericht klicken Sie beispielsweise auf Mit einem Package verkn pfen F r eine Berichtsansicht klicken Sie auf Mit einem Bericht verkn pfen 4 W hlen Sie den neuen Eintrag mit dem Sie den anderen Eintrag verkn pfen m chten und klicken Sie auf OK L schen von Eintr gen Beim L schen wird ein Eintrag einschlie lich seiner Kennung dauerhaft aus dem Portal entfernt Eintr ge werden beispielsweise gel scht wenn sie nicht mehr aktuell sind oder den Anforderungen nicht mehr entsprechen Beim L schen des Quelleintrags f r eine Verkn pfung bleibt die Verkn pfung bestehen Allerdings weist das Symbol darauf hin dass es sich um einen ung ltigen Verweis handelt und dass auf den Eintrag nicht zugegriffen werden kann Durch das L schen einer Verkn pfung einer Berichts oder einer Agentenansicht wird nur der ausgew hlte Eintrag gel scht nicht jedoch der Quelleintrag Verweise von anderen Eintr gen sind nicht l nger funktionst chtig Sie m ssen f r die zu l schenden Eintr ge ber Berechtigungen zum Schreiben oder zum Festlegen von Richtlinien verf gen Au erdem ben tigen Sie Schreibb
39. Seite in IBM Cognos Connection eine Registerkarte hinzuzuf gen Jede Registerkarte enth lt ffentliche Ordner Eigene Ordner oder eine Seite Wird verwendet um eine Registerkarte aus IBM Cognos Connection zu entfernen Wird verwendet um die Reihenfolge der Registerkarten in IBM Cognos Connection zu ndern Schritte 1 Klicken Sie in IBM Cognos Connection auf Eigener Bereich dort auf Eigene Einstellungen und anschlie end auf die gew nschte Registerkarte N g9 W hlen Sie die entsprechenden Einstellungen aus Klicken Sie auf OK Kapitel 3 IBM Cognos Connection Eigene berwachungselemente Mithilfe des Portalbereichs Eigene berwachungselemente k nnen Sie berwachungselemente von einem zentralen Punkt aus anzeigen S 51 und verwalten berwachungselemente z B Meldungs listen und berwachungsregeln unterst tzen Sie dabei die f r Sie wichtigen Unternehmensereignisse zu berwachen Auf der Registerkarte Meldungen finden Sie die Meldungslisten denen Sie angeh ren ber diese Registerkarte k nnen Sie sich selbst aus der Meldungsliste f r einen Bericht oder Agenten entfernen Auf der Registerkarte Regeln werden die berwachungsregeln angezeigt die Sie unter der gespei cherten HTML Berichtsausgabe erstellt haben Mithilfe dieser Registerkarte k nnen Sie folgende Aktionen vornehmen e berwachungsregeln bearbeiten S 52 e berwachungsregeln aktivieren bzw deaktivieren Weiter
40. Wenn Sie nicht den unter Pfad angegebenen Zielordner verwenden m chten w hlen Sie einen anderen Speicherort aus e Klicken Sie auf Einen anderen Ordner ausw hlen W hlen Sie den Zielordner aus und klicken Sie auf OK Wenn das Feld f r den Ordner leer ist wechseln Sie eine Verzeichni sebene nach oben Der Pfad wird oben im Dialogfeld angezeigt e Klicken Sie auf Eigene Ordner ausw hlen 7 Klicken Sie auf Fertig stellen Im Portal lassen sich URL Eintr ge am URL Symbol erkennen Erstellen von Lesezeichen f r Eintr ge 26 Sie k nnen im Webbrowser Lesezeichen f r IBM Cognos 8 Eintr ge erstellen damit Sie die mit einem Eintrag verkn pfte Standardaktion sp ter schneller ausf hren k nnen Wenn Sie beispielsweise ein Lesezeichen f r einen Bericht erstellen k nnen Sie die aktuellste Berichtsausgabe anzeigen den Bericht ausf hren oder den Bericht in einem Tool zur Berichterstellung ffnen Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Standardberichtsoptionen S 84 Im Lesezeichen wird nicht nur die URL des Eintrags gespeichert sondern auch die Standardaktion die zu dem Zeitpunkt ausgef hrt wurde als das Lesezeichen erstellt wurde Einige Standardaktionen sind nur f r bestimmte Benutzer verf gbar Benutzer die ber die erforderlichen Zugriffsberechtigungen f r die Eintr ge verf gen Benutzer bei denen die erforderlichen Produktkomponenten installiert sind e Benutzer die Zugriff auf bestimmte
41. dem Erstellungstool k nnen Sie die aktuelle Ausf hrung eines Berichts anzeigen einen Bericht ausf hren oder einen Bericht ffnen Die Standardaktion ist das Anzeigen der aktuellen Ausf hrung eines Berichts allerdings k nnen Sie die Standardaktion jederzeit ndern S 84 Zur Ausf hrung eines Berichts ben tigen Sie Ausf hrungsberechtigungen F r den Ordner der den Bericht enth lt m ssen Sie ber Leseberechtigung und Transitrechte verf gen Vorgehensweise e Klicken Sie in IBM Cognos Connection auf den gew nschten Bericht Weitere Informationen zur Verwendung von PowerPlay Web Explorer finden Sie im PowerPlay Web Benutzerhandbuch Weitere Informationen ber Analysis Studio finden Sie im Analysis Studio Benutzerhandbuch Festlegen von Standardberichtsoptionen 84 F r die Ausf hrung eines Berichts k nnen Sie eine der folgenden Aktionen als Standardaktion festlegen S 84 Kapitel 6 Berichte und Cubes Anzeigen des aktuellsten Berichts oder Ausf hren des Berichts sofern noch nicht erfolgt Standardeinstellung Ausf hren des Bericht ffnen des Berichts im Tool zur Berichterstellung mit dessen Hilfe der Bericht erstellt wurde Query Studio Report Studio oder Analysis Studio Sie k nnen Standardberichtsoptionen festlegen z B Format und Sprache Au erdem k nnen Sie die Standardwerte f r die Optionen Zur Eingabe von Werten auffordern S 99 und Als Eigent mer ausf hren festlegen Informationen z
42. f hren und nderungen an den Werten der Unternehmensschl ssel f hren zu einer nderung des Schl sselpfads f r die Mitglieder Andere Faktoren die sich auf den MUN auswirken k nnen sind nderungen an der Anwendung in der Entwurfsphase oder im Lauf der Zeit IBM Cognos PowerCube Kategoriecodes die willk rlich festgelegt werden die Tatsache dass die Produktionsumgebung mehr Mitglieder hat als die Testumgebung oder das Entfernen des Mitglieds aus der Datenquelle Um m gliche Probleme zu vermeiden empfiehlt es sich folgende bew hrte Methoden beim Erstellen von OLAP Datenquellen anzuwenden e Verwenden Sie f r die Mitgliederschl ssel innerhalb einer Dimension eindeutige Codes und Schl ssel e Definieren Sie OLAP Packages und relationale Packages mit gleichen eindeutigen Werten f r die Quellwerte Unternehmensschl ssel f r hnliche Dimensionen oder Datenwerte wenn das Durchf hren von Drillthroughs zwischen Anwendungen m glicherweise erforderlich ist e Stellen Sie sicher dass die Unternehmensschl ssel und die Metadatenstruktur der Dimension in Produktions und Testumgebung identisch sind e ndern Sie nicht die Unternehmensschl ssel in Framework Manager in der Produktionsumge bung e L sen Sie die nicht eindeutigen Schl ssel innerhalb einer Dimension in der Datenquelle auf bevor Sie den Cube erstellen Kapitel 7 Drillthrough Zugriff Stellen Sie vor dem Erstellen des PowerCube sicher dass in allen Ebenen e
43. f r die Seite besitzen S 67 Ihre angepassten Einstellungen werden beibehalten selbst wenn das Portlet vom Administrator zur ckgesetzt wird Andere Benutzer die auch Zugriff auf die Seite mit dieser Portlet Cognos Connection Benutzerhandbuch 67 Kapitel 5 Seiten und Dashboards Instanz haben k nnen die nderungen ebenfalls sehen Falls jedoch ein Administrator das Portlet sperrt k nnen Sie dieses nicht konfigurieren Die konfigurierbaren Eigenschaften der Cognos Portlets sind unterschiedlich Um weiterf hrende Informationen zu erhalten klicken Sie in der Portlet Titelleiste auf die Schaltfl che Hilfe Vorgehensweise 1 Gehen Sie zu der Seite die das Portlet enth lt 2 Klicken Sie in der Titelleiste des Portlets auf die Schaltfl che Bearbeiten al 3 Bearbeiten Sie die Eigenschaften wie gew nscht Tipp Wenn Sie wieder zu den Standardeinstellungen wechseln m chten klicken Sie auf die Schaltfl che Zur cksetzen 4 Klicken Sie auf OK Aktivieren der Kommunikation zwischen Cognos Portlets Sie k nnen die Kommunikation zwischen Portlets aktivieren Dadurch k nnen Portlets miteinander kommunizieren Sie k nnen diese Funktion z B nutzen um durch publizierte IBM Cognos Berichte zu navigieren und ausgew hlte Berichte auf ein und derselben Seite anzuzeigen Diese Funktion kann nur auf Cognos Portlets angewendet werden und funktioniert bei Portlets unterschiedlicher Gruppen So kann beispielsweise das M
44. finden Sie im IBM Cognos 8 Administration und Zugriffsschutz Handbuch und im Framework Manager User Guide Eine Produktionsanwendung verf gt ber eine technische und eine Sicherheitsinfrastruktur ber ein Portal sowie ber Prozesse f r das nderungsmanagement die Datenkontrolle usw Informationen zum Arbeitsablauf beim Erstellen von IBM Cognos 8 Inhalten finden Sie im IBM Cognos 8 Archi tecture and Deployment Guide Weitere Informationen finden Sie im Toolkit IBM Cognos Solutions Implementation Methodology das Implementierungs bersichten und n tzliche Dokumente enth lt Informationen zu dem Toolkit sind auf der IBM Cognos Resource Center Website http www ibm com software data support cognos_crc html verf gbar Die folgende Grafik bietet eine bersicht dar ber wie Sie mit IBM Cognos 8 Anwendungen f r alle Ihre IBM Cognos 8 Komponenten erstellen k nnen Datenquellen und Modelle Den Inhalt erstellen Informationen bereitstellen suchen und vorbereiten und publizieren Q Suchen und Vorbereiten von Datenquellen und Modellen IBM Cognos 8 kann Berichte von einer Vielzahl von relationalen und dimensionalen Datenquel len aus erstellen Datenbankverbindungen werden in der Web Administrationsoberfl che erstellt und dienen zum Modellieren Erstellen und Ausf hren der Anwendung Damit Daten zum Erstellen und Anzeigen verwendet werden k nnen ben tigen die Business Intelligence Studios eine Untergruppe eines Metadatenmodel
45. gesch tzte Funktionen und Merkmale besitzen z B Zugriff auf ein bestimmtes IBM Cognos 8 Studio Benutzer die bestimmte Webbrowser verwenden Beispielsweise ist zum ffnen eines Agenten neben Lese und Transitrechten f r den Agenten auch eine g ltige Event Studio Installation erforderlich Dar ber hinaus m ssen Benutzer die Berechtigung zur Verwendung von Event Studio besitzen und als Webbrowser Internet Explorer verwenden Schritte f r Internet Explorer 1 Suchen Sie in IBM Cognos Connection nach dem Eintrag f r den Sie ein Lesezeichen erstellen m chten 2 Klicken Sie in der Spalte Aktionen auf die Schaltfl che Mehr 3 Klicken Sie in der Liste der verf gbaren Aktionen f r den Eintrag auf Zu Lesezeichen hinzuf gen Kapitel 3 IBM Cognos Connection Daraufhin wird das Dialogfeld ge ffnet ber das in Internet Explorer Favoriten hinzugef gt werden k nnen 4 Gehen Sie beim Erstellen des Lesezeichens genauso vor wie in Internet Explorer Schritte f r alle Webbrowser 1 Suchen Sie in IBM Cognos Connection nach dem Eintrag f r den Sie ein Lesezeichen erstellen m chten 2 Klicken Sie in der Spalte Aktionen auf die Schaltfl che Eigenschaften festlegen f r den Eintrag 3 Klicken Sie auf der Registerkarte Allgemein auf Suchpfad Kennung und URL anzeigen 4 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Verkn pfung die unter Standardaktions URL angezeigt wird Die Verkn pfung enth lt
46. gungen verf gen Vorgehensweise 1 Klicken Sie in IBM Cognos Connection neben dem Bericht f r den Sie eine Warnungsliste aktivieren m chten auf die Schaltfl che Eigenschaften festlegen 2 Klicken Sie auf der Registerkarte Bericht f r Report Studio Berichte der Registerkarte Abfrage f r Query Studio Berichte oder der Registerkarte Analyse f r Analysis Studio Berichte auf Erweiterte Optionen und aktivieren Sie dann das Kontrollk stchen Meldungen ber neue Versionen aktivieren 3 Klicken Sie auf OK Benutzer k nne jetzt ihren Namen der Warnungsliste f r Benachrichtigungen bei Berichtsausgaben hinzuf gen Hinzuf gen oder Entfernen der eigenen Adresse zu von der Warnungjsliste f r einen Bericht Wenn Sie sich selbst einer Warnungsliste f r einen Bericht hinzuf gen werden Sie per E Mail ber das Speichern neuer Berichtsausgabeversionen informiert Auf diese Weise k nnen Sie nderungen in der Berichtsausgabe berwachen die f r Sie von Interesse sind Sie sind in der E Mail als Bcc Empf nger enthalten In der E Mail ist eine Verkn pfung zur aktu ellsten Berichtsausgabe enthalten Die Zugeh rigkeit zur Meldungsliste ist unabh ngig von den Verteilerlisten die evtl mit dem Bericht verkn pft sind S 112 Sie k nnen die Warnungsliste f r einen Bericht als berwachungselement anzeigen und verwalten Sie k nnen nur einmal auf der Warnliste f r einen Bericht stehen Bevor Sie sich einer Warnungsliste f
47. hrung von Agenten entweder zu einem bestimmten Zeitpunkt oder basierend auf einem Ausl ser planen z B einer Datenbankaktualisierung oder einer E Mail Sie k nnen dar ber hinaus den Ausf hrungsverlauf von geplanten Agenten anzeigen Weitere Informationen finden Sie unter Zeitplan Management S 159 Ausf hren eines Agenten Normalerweise werden Agenten entsprechend dem von dem Autor des Agenten festgelegten Zeitplan automatisch ausgef hrt Sie k nnen den Agenten aber auch jeder Zeit manuell ausf hren wenn Sie feststellen m chten ob bestimmte Ereignisse auftreten und wenn Sie bestimmte Aufgaben ausf hren m chten wenn diese Ereignisse eintreten Nehmen Sie z B an dass ein Agent E Mail Nachrichten an die Vertriebsmitarbeiter sendet wenn sie 75 der Umsatzvorgabe f r diesen Monat erf llt haben Der Agent fordert zur Eingabe der Vertriebsregion auf Ein Vertriebsleiter gibt Spanien an und die entsprechenden E Mail Nach richten werden nur an die Vertriebsmitarbeiter in Spanien gesendet Licensed Materials Property of IBM Copyright IBM Corp 2005 2011 149 Kapitel 8 Agenten Zur Ausf hrung eines Agenten ben tigen Sie Ausf hrungsberechtigungen F r den Ordner der den Agenten enth lt m ssen Sie ber Transitrechte verf gen Vorgehensweise 1 Klicken Sie auf der Symbolleiste Aktionen von IBM Cognos Connection auf die Schaltfl che Mit Optionen ausf hren gt die neben dem auszuf hrenden Agenten angez
48. in Windows Umgebungen oder ins Web IBM Cognos PowerPlay Web Benutzer Anzeigen Erkunden Formatieren und Verteilen von handbuch PowerPlay Berichten mit einem Webbrowser Benutzerhandbuch zu IBM Cognos Web Anzeigen Suchen Organisieren und Freigeben von Portal Informationen in Upfront der anpassbaren Oberfl che zum Publizieren von IBM Cognos Berichten im Web Metric Studio Benutzerhandbuch Schreiben von Scorecard Anwendungen und berwachen der enthaltenen Metriken IBM Cognos 8 Go Office Benutzer Verwendung von IBM Cognos 8 Go Office zum Abrufen handbuch von IBM Cognos Reporting Produkten in Microsoft Office Suchen von Informationen Produktdokumentationen sind in der Onlinehilfe verf gbar die Sie ber das Men Hilfe oder ber die entsprechende Schaltfl che der IBM Cognos Produkte aufrufen k nnen Die aktuellen Produktdokumentationen einschlie lich aller lokalisierten Dokumentationen und Knowledge Base Materialien finden Sie im IBM Cognos Resource Center http www ibm com software data support cognos_crc html Sie k nnen die PDF Versionen der Produkt Readme Dateien und die Installationshandb cher direkt auf den IBM Cognos Produkt CDs lesen Einf hrung Verwenden von Einf hrungstouren Einf hrungstouren sind kurze Online Lernprogramme die Ihnen einen Eindruck von den wichtigsten Funktionen der IBM Cognos Produktkomponenten vermitteln Um eine Einf hrungstour anzuzeigen starten Sie IBM Cognos Connec
49. in einer bestimmten Sprache oder in allen Sprachen klicken Sie auf Sprachen und w hlen Sie sie aus der Liste aus Cognos Connection Benutzerhandbuch 101 Kapitel 6 Berichte und Cubes e Zum Anzeigen einer anderen Ausgabeversion w hlen Sie die Version aus der Liste Versionen aus e Zum Anzeigen der aktuellen Version klicken Sie auf das Berichtsformat Tipp Um eine Version zu l schen auf die Sie Schreibzugriff haben klicken Sie auf Versionen verwalten w hlen die zu l schende Version und klicken auf L schen Klicken Sie anschlie end auf die Schaltfl che Schlie en um zur Seite mit den Berichtsausgabeversionen zur ckzukehren Zum Herunterladen einer Berichtsausgabeversion klicken Sie auf das Symbol Herunterladen in der Spalte Aktionen Festlegen wie lange Berichtsausgaben gespeichert werden Berichtsausgaben k nnen f r eine bestimmte Anzahl an Ausf hrungen oder eine bestimmte Anzahl an Tagen und Monaten gespeichert werden Beispielsweise k nnen Sie die Berichtsausgaben f r die letzten zehn Vorkommen die letzten zwei Tage oder die letzten sechs Monate speichern Sie k nnen auch festlegen dass alle Berichtsausgaben gespeichert werden Sie m ssen ber Lese und Schreibberechtigung f r den Eintrag und ber Leseberechtigung oder Transitrechte f r den Ordner verf gen der den Eintrag enth lt Vorgehensweise 1 2 Klicken Sie neben dem gew nschten Eintrag auf die Schaltfl che Eigenschaften festle
50. keine Einschr nkung Wenn Sie ber die erforderlichen Berechtigungen verf gen k nnen Sie den Drillthrough Assistenten verwenden um mit Blick auf eine bestimmte Drillthrough Verkn pfung festzustellen welche Quellparameter bergeben und welche Zielparameter zugeordnet werden Drillthrough nach Datumsangaben zwischen PowerCubes und relationalen Packages In der Regel erfordert ein Drillthrough von OLAP zu relationalen Packages das Einstellen der Zielberichtsparameter mithilfe des Unternehmensschl ssels in den relationalen Daten Diese Methode Cognos Connection Benutzerhandbuch 131 Kapitel 7 Drillthrough Zugriff funktioniert jedoch nicht f r alle Datumsangaben einwandfrei In OLAP Datenquellen werden Datumsangaben in der Regel als Mitglieder aufgefasst wie z B Quartal 1 2006 w hrend relationale Datenquellen Datumsangaben als Bereiche betrachten wie z B 1 Januar 2006 bis 31 M rz 2006 F r den Drillthrough zwischen PowerCubes und relationalen Packages steht eine besondere Funktion zur Verf gung Stellen Sie sicher dass der Zielberichtsparameter f r die Verwendung von in range eingerichtet ist Beachten Sie dass der Parameter vom Typ Datum Uhrzeit und nicht vom Typ Ganzzahl sein muss Ein Beispiel folgt gosales goretailers Orders Order date in _ range Date Stellen Sie dar ber hinaus sicher dass die Drillthrough Definition den Parameter auf der Dimensi onsebene verkn pft und dass f r die Pow
51. klicken Sie auf Eingeben und geben Sie die Namen von Gruppen Rollen oder Benutzern ein Ver wenden Sie dabei das folgende Format und geben Sie die Eintr ge mit Semikolon getrennt ein Namespace Gruppenname Namespace Rollenname Namespace Benutzername Beispiel Cognos Autoren LDAP Schuster 5 Klicken Sie auf die Schaltfl che mit dem Pfeil nach rechts und klicken Sie auf OK wenn die gew nschten Eintr ge im Feld Ausgew hlte Eintr ge angezeigt werden Tipps Um die Eintr ge aus der Liste Ausgew hlte Eintr ge zu entfernen w hlen Sie sie aus und klicken Sie auf Entfernen Wenn Sie alle Eintr ge in einer Liste ausw hlen m chten akti vieren Sie das Kontrollk stchen in der linken oberen Ecke der Liste Klicken Sie zur Anzeige der Benutzereintr ge auf Die Benutzer in der Liste anzeigen 6 Wenn Sie einen Eintrag aus der Liste entfernen m chten aktivieren Sie das zugeh rige Kontroll k stchen und klicken Sie auf Entfernen 7 Stellen Sie sicher dass die Liste nur die gew nschten Benutzer Gruppen oder Rollen enth lt und klicken Sie auf OK 62 Kapitel 5 Seiten und Dashhoards Die Seiten und Dashboards von IBM Cognos Connection bieten schnellen Zugriff auf Informationen zu IBM Cognos Business Intelligence und Performance Management wie z B Berichte Metriken oder Newsltems Diese Information ist f r bestimmte Benutzer oder Gesch ftsziele relevant und l sst sich mit einem Blick berwachen
52. oder CSV Berichten Die Kommentare werden einer bestimmten Version eines Berichts hinzugef gt und mit dieser Berichtsversion gel scht In anderen Versionen eines Berichts sind die Kommentare nicht verf gbar sofern diese nicht manuell durch einen Berichtsbenutzer hinzugef gt werden Die Kommentare werden in der Online Ansicht eines Berichts oder bei Verteilung eines Zielgrup penberichts ber das Portal angezeigt jedoch nicht in gedruckten oder per E Mail versendeten Berichten Damit ein Benutzer Kommentare hinzuf gen kann muss der Berichtseigent mer Kommentare in gespeicherten Ausgabeversionen aktivieren Zum Hinzuf gen von Kommentaren muss der Benutzer ber eine Leseberechtigung f r die Berichtsausgabe verf gen Die Kommentare sind f r alle anderen Benutzer mit Leseberechtigung f r die Berichtsausgabe sichtbar Jedoch k nnen nur der Eigent mer eines Kommentar oder ein Administrator die Kommentare ndern oder l schen Kommentare in gespeicherten Ausgabeversionen aktivieren Das Aktivieren von Kommentaren erm glicht einem Berichtsbenutzer das Hinzuf gen von Kom mentaren zu gespeicherten HTML PDF oder XML Berichten Informationen zum Hinzuf gen von Kommentaren finden Sie unter Hinzuf gen von Kommentaren zu einer Berichtsversion in Cognos Viewer S 108 Zum Aktivieren von Kommentaren f r einen Bericht m ssen Sie ber eine Schreibberechtigung f r den Bericht verf gen Vorgehensweise 1 Klicken Sie in IB
53. r eine angegebene Sprache zu entfernen Der Name des Eintrags f r die ausgew hlte Sprache Eine optionale Beschreibung des Eintrags Der Bildschirm Tipp wird angezeigt wenn Sie mit der Maus auf das Symbol des Portaleintrags zeigen F r Bildschirm Tipps k nnen bis zu 100 Zeichen eingegeben werden Cognos Connection Benutzerhandbuch 29 Kapitel 3 IBM Cognos Connection 30 Eigenschaft Beschreibung Beschreibung Ausf hrungsverlauf Ausgegebene Berichtsver sionen Package URL Quellbericht Eine optionale Beschreibung des Eintrags Die Beschreibung wird im Portal angezeigt wenn in den Einstellungen die Detailansicht ausgew hlt wurde Die Detailansichten werden nur in ffentliche Ordner und Eigene Ordner angezeigt Mit dieser Option wird festgelegt f r wie viele Vorkommen bzw ber welchen Zeitraum der Ausf hrungsverlauf f r den Eintrag protokolliert wird Mit dieser Option wird festgelegt f r wie viele Vorkommen bzw ber welchen Zeitraum Berichtsausgaben gespeichert werden Wenn Sie diesen Wert auf null 0 einstellen wird eine unbegrenzte Anzahl von Versionen gespeichert Das Package das dem Eintrag zugeordnet ist Wenn das Quell Package ge ndert oder gel scht wurde wird der Text Nicht verf gbar ange zeigt Klicken Sie auf Mit einem Package verkn pfen um den Eintrag mit einem anderen Package zu verkn pfen Weitere Informationen finden Sie unter Ausw hlen einer V
54. r einen Bericht hinzuf gen k nnen muss der Berichtseigent mer die Warnungsliste aktivieren Um Warnungen zu erhalten muss auf der Registerkarte Eigene Ein stellungen Pers nlich oder in Ihrem LDAP Sicherheitsprofil wird nur in Sonderf llen verwendet eine E Mail Adresse definiert sein Vorgehensweise in IBM Cognos Connection 1 Suchen Sie in dem Portal nach dem Bericht 2 Klicken Sie in der Spalte Aktionen auf die Schaltfl che Mehr 3 Klicken Sie auf der Seite Aktion ausf hren auf ber neue Versionen informieren oder Nicht ber neue Versionen informieren 4 Klicken Sie auf OK Cognos Connection Benutzerhandbuch 103 Kapitel 6 Berichte und Cubes Achten Sie im Bereich Eigene berwachungselemente des Portals auf die nderung in der berwa chunsgsliste Schritte in Cognos Viewer 1 ffnen Sie die gespeicherte Berichtsausgabe 2 Klicken Sie auf der Symbolleiste unter Auf neue Versionen berwachen auf ber neue Versionen informieren oder auf Nicht ber neue Versionen informieren Vorgehensweise heim Entfernen der eigenen Adresse aus mehreren Warnungslisten 1 Klicken Sie in IBM Cognos Connection auf Eigener Bereich Eigene berwachungselemente 2 W hlen Sie auf der Registerkarte Meldungen die aus der Warnungsliste zu l schenden Meldun gen 3 Klicken Sie auf Benutzer aus der Meldungsliste entfernen berwachungsregeln in gespeicherten Berichten berwachungsregeln werden in Cognos Viewer durch B
55. r mehrere Sprachen zuweisen Sie k nnen Namen Bildschirm Tipps und Beschreibungen f r die einzelnen vom Administrator definierten Cognos Connection Benutzerhandbuch 97 Kapitel 6 Berichte und Cubes Gebietsschemas hinzuf gen In einem Gebietsschema werden sprachbezogene Figenschaften und landes bliche Konventionen f r Zeichentyp Sortierung Datums und Uhrzeitformat W hrungs einheit und Meldungen festgelegt Falls der Eintrag ber mehrsprachige Eigenschaften f r die ausgew hlte Sprache verf gt werden die Eigenschaften angezeigt Wenn keine Eigenschaften f r mehrere Sprachen definiert sind sind die Eigenschaften leer Informationen zum ndern der Sprache f r das Portal finden Sie unter Individuelle Einrichtung des Portals S 47 Vorgehensweise 1 Klicken Sie in IBM Cognos Connection auf die Schaltfl che Eigenschaften festlegen g die sich neben dem zu ndernden Eintrag befindet 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Allgemein 3 W hlen Sie unter Sprache eine Sprache aus der Liste aus Sprachen f r die bereits mehrsprachige Eigenschaften definiert sind sind in der Liste oberhalb einer Trennlinie aufgef hrt 4 Bei Bedarf k nnen Sie eine Beschreibung in den Feldern Name Beschreibung und Bildschirm Tipp eingeben Der Name wird in der Liste der Portaleintr ge angezeigt Die Beschreibung wird angezeigt wenn in den Einstellungen die Detailansicht ausgew hlt wurde S 47 Der auf 100 Zeichen begre
56. schen um Namen aus der Liste zu l schen Die Zugriffsberechtigungen aller Mit dieser Option werden die vorhandenen Zugriffsberechti untergeordneten Eintr ge l schen gungen f r alle untergeordneten Eintr ge entfernt und es werden die Zugriffsberechtigungen f r diesen Eintrag verwen det Berichts Abfrage Analyse und PowerPlay Berichtseigenschaften 32 Berichtseigenschaften werden auf der Seite Eigenschaften festlegen auf folgenden Registerkarten angezeigt Registerkarte Bericht f r Berichte in Report Studio Registerkarte Abfrage f r Berichte in Query Studio e Registerkarte Analyse f r Berichte in Analysis Studio Registerkarte PowerPlay Bericht f r Series 7 PowerPlay Berichte Standardaktion Die Standardaktion beim Ausf hren des Berichts Berichtsoptionen Standardwerte Mit dieser Option wird festgelegt ob die Standardausf h berschreiben rungsoptionen f r den Bericht berschrieben werden sollen Wenn diese Option ausgew hlt ist werden die Werte ange zeigt die berschrieben werden k nnen Format Die Standardwerte f r Format Ausrichtung und Papierfor mat bei der Berichtsausf hrung Wird nur angezeigt wenn die Option Standardwerte berschreiben ausgew hlt ist Sprache Die Standardsprache f r die Berichtsdaten bei Ausf hrung des Berichts Wird nur angezeigt wenn die Option Standard werte berschreiben ausgew hlt ist Kapitel 3 IBM Cognos Connection Eigenschaft Beschre
57. scht und bearbeitet werden Weitere Informationen finden Sie unter Eigene berwachungsele mente S 51 Um eine berwachungsregel ndern oder l schen zu k nnen m ssen Sie ber Schreibzugriff f r die Regel verf gen Vorgehensweise 1 2 ffnen Sie die gespeicherte Berichtsausgabe in Cognos Viewer Klicken Sie in der Symbolleiste auf Auf neue Versionen berwachen und klicken Sie w hrend Sie die Maus ber die berwachungsregel bewegen im Untermen e auf ndern um die berwachungsregel zu bearbeiten Das Dialogfeld Eigenschaften fest legen wird ge ffnet Fahren Sie mit Schritt 3 fort e auf L schen um die berwachungsregel zu l schen Klicken Sie auf die Registerkarte Allgemein um Eigenschaften zu ndern z B die Sprache den Namen oder die Beschreibung der berwachungsregel Kapitel 6 Berichte und Cubes 4 Klicken Sie auf die Registerkarte Regeln um die Regeleigenschaften zu bearbeiten z B den bedingten Ausdruck der Regel die Elemente f r die die Regel g ltig ist und den Benachrichti gungstyp Beachten Sie dass die in Cognos Viewer an der berwachungsregel vorgenommenen nderungen auch im Bereich Eigene berwachungselemente des Portals vorgenommen werden Kommentare in gespeicherten Berichten Berichtsbenutzer k nnen mithilfe von Cognos Viewer gespeicherten Berichten Kommentare hinzu f gen Dies ist bei HTML PDF und XML Berichten m glich jedoch nicht bei Excel
58. verschiedenen Berichtsformaten 125 Durchf hren von Drillthroughs zwischen Packages 126 Lesezeichenverweise 126 Mitglieder und Werte 127 Eindeutige Mitgliedsnamen 128 Angepasste Dimensionen 129 Unternehmensschl ssel 130 Bereich 130 Zugeordnete Parameter 131 Drillthrough nach Datumsangaben zwischen PowerCubes und relationalen Packages 131 Einrichten des Drillthrough Zugriffs in Packages 132 Einrichten von Parametern f r einen Drillthrough Bericht 135 Einrichten von Parametern f r ein Drillthrough Ziel in Analysis Studio 137 Beispiel Drillthrough zwischen OLAP Berichten in demselben Package 137 Beispiel Drillthrough von einem OLAP Bericht zu einem DMR Bericht 141 Beispiel Drillthrough von einem Report Studio Bericht zu einem ausgeblendeten Bericht 144 Angeben des Drillthrough Texts 146 Einrichten des Drillthrough Zugriffs in IBM Cognos Visualizer 147 Einrichten des Drillthrough Zugriffs in PowerPlay Web 147 Erstellen und Testen des Ziels f r einen Series 7 Bericht 148 Kapitel 8 Agenten 149 Ausf hren eines Agenten 149 ndern von Standardeigenschaften f r Agenten 150 Erstellen von Agentenansichten 151 ffnen oder Erstellen eines Agenten aus IBM Cognos Connection 152 Aktivieren von Meldungslisten f r einen Agenten 152 Hinzuf gen Entfernen der eigenen Adresse zu aus einer Meldungsliste f r einen Agenten 153 Entfernen aller Benutzer aus der Meldungsliste eines Agenten 154 Empfangen von Newsltem berschriften 154 Anzeigen der aktuell
59. z B die Produktsprache und das gew nschte Ausgabeformat von Berichten einstellen nderungen werden sofort in der aktuellen Sitzung bernommen Die Einstellungen werden gespeichert und bleiben f r zuk nftige Sitzungen erhalten solange Sie keine weiteren nderungen vornehmen Sie k nnen folgende Einstellungen ndern Anzahl der Eintr ge in der Die maximale Anzahl von Zeilen die eine Liste enthalten kann ohne Listenansicht dass Bedienelemente zum Bildlauf angezeigt werden Dies gilt f r Zeilen mit Bildlauffunktion Cognos Connection Benutzerhandbuch 47 Kapitel 3 IBM Cognos Connection Allgemein Beschreibung Trennzeichen in der Listenan sicht Stil Ausgeblendete Eintr ge anzeigen Standardansicht Anzahl der Spalten in Detailansicht Berichtsformat 48 Die Methode zur Trennung der einzelnen Eintr ge in den Listen unter ffentliche Ordner und Eigene Ordner Sie k nnen auf die Trennzeichen verzichten oder mit Rasterlinien bzw mit alternierendem Hintergrund arbeiten Diese Einstellung gilt f r alle Listen mit Ausnahme der Liste der Ausgabeversionen Diese Einstellung ist nur bei Verwendung von Internet Explorer oder Firefox verf gbar Die Art der Darstellung die auf alle Komponenten von IBM Cognos 8 angewendet wird Sie k nnen unter den f r Sie verf gbaren Stilen w hlen W hlen Sie diese Einstellung um ausgeblendete Eintr ge in Ihrer Ansicht in IBM Cognos Connection anzu
60. 1 2 10 11 12 13 14 Klicken Sie in IBM Cognos Connection auf die Schaltfl che Neue Seite E Geben Sie den Namen ein und w hlen Sie einen Pfad f r die Seite Klicken Sie auf Weiter Legen Sie auf der Seite Spalten und Layout einrichten die Spaltenanzahl und breite fest Sie k nnten z B Berichte die Eingabeaufforderungen und Steuerelemente mit Eingabeauffor derungen anzeigen in der einen Spalte auff hren und Zielberichte in einer eigenen Spalte rechts daneben Klicken Sie am Ende der Seite auf Hinzuf gen Klicken Sie im Feld Verf gbare Eintr ge auf IBM Cognos Inhalt Markieren Sie das Portlet Cognos Viewer klicken Sie auf die Schaltfl che mit dem Pfeil nach rechts um das Portlet ins Feld Ausgew hlte Eintr ge zu verschieben und klicken Sie anschlie end auf OK Wiederholen Sie die Schritte 5 bis 7 bei jeder Spalte Sie m ssen das Cognos Viewer Portlet allen Berichten hinzuf gen die die Spalte enthalten soll Wenn z B die Spalte auf der linken Seite eine Eingabeaufforderung und Steuerelemente mit Eingabeaufforderungen enth lt f gen Sie zwei Cognos Viewer Portlets hinzu Klicken Sie auf Weiter Arbeiten Sie ggf die restlichen Schritte im Assistenten durch und klicken Sie anschlie end auf Fertig stellen Weitere Informationen finden Sie in den einzelnen Schritten des Abschnitts Erstellen einer Seite S 65 Gehen Sie in den Ordner in dem Sie die neue Seite gespeic
61. 41 Einstellungen 47 Eintr ge Agenten 149 aktivieren 28 39 aktuell 169 alternatives Symbol festlegen 45 anstehend 171 ausblenden 14 40 Ausf hrung abbrechen 169 Ausf hrungspriorit t 173 Ausf hrungsverlauf 175 Ausf hrung unterbrechen 169 ausgeblendete Eintr ge anzeigen 41 deaktivieren 39 Eigenschaften 28 erneute Ausf hrung fehlgeschlagen 176 geplant 172 kopieren 37 Lesezeichen erstellen 26 l schen 43 organisieren 37 planen 160 Reihenfolge 44 suchen 46 umbenennen 37 39 vergangen 170 Verkn pfungen ausw hlen 42 verschieben 38 verwalten 169 Zeitplan f r letzten Tag des Monats 161 Zeitplanung anhand von Ereignissen 166 E Mail Berichte verwenden per 111 Ereignisse Definition 184 neueste anzeigen 154 Erneutes Senden bei Fehler 17 Erstellen berwachungsregeln 105 Event Studio Agenten 149 Excel 157 Excel Formatierung Berichte 96 F Fehlerbehebung IBM Cognos Connection 179 Fehlermeldungen Berechtigungen ung ltig 181 CAM AAA 180 Kennwort abgelaufen 181 Fehlgeschlagene Eintr ge erneut ausf hren 176 Festlegen Zugriffsberechtigungen 59 Filter globale 18 Filterausdr cke f r das Drillthrough von IBM Cognos Series 7 zu IBM Cognos 8 erstellen 148 Formate Drillthrough Zugriff 125 Formatieren Berichte 94 Berichte in HTML 95 Berichte in XML 95 Formatierung Berichte im CSV Format 96 Berichte im Excel Format 96 Freigeb
62. 7 Drillthrough Zugriff 136 Product line prodline_p Tipp Verwenden Sie die Operatoren in oder in range wenn der Zielbericht mehrere Werte bzw einen Wertebereich akzeptieren soll Geben Sie im Feld Verwendung die Vorgehensweise f r den Fall an dass ein Wert f r den Zielparameter nicht als Teil eines Drillthroughs bergeben wird e Um festzulegen dass die Benutzer auf einen Wert im Quellbericht klicken m ssen klicken Sie auf Erforderlich Wenn ein Wert f r den Zielparameter nicht bergeben wird werden die Benutzer aufgefor dert einen Wert zu w hlen e Um festzulegen dass die Benutzer nicht auf einen Wert im Quellbericht klicken m ssen klicken Sie auf Optional Benutzer werden nicht zur Auswahl eines Werts aufgefordert sodass der Wert nicht gefiltert wird e Klicken Sie auf Deaktiviert um die Verwendung des Parameters zu unterbinden Der Parameter wird nicht im Bericht verwendet und ist deshalb nicht f r Drillthrough Definitionen verf gbar Weitere Informationen zum Definieren von Berichtsparametern finden Sie im Report Studio f r professionelle Berichtserstellung Benutzerhandbuch Tipp Wenn der Parameter in dem Bericht aus anderen Gr nden ben tigt wird k nnen Sie auch festlegen dass er in der Drillthrough Definition nicht verwendet werden soll Tabelle Parameter Methode Diesen Parameter nicht verwenden Die Drillthrough Definition steuert wann die Fingabeaufforderungsseiten oder Param
63. 8 4 15 Unternehmensschl ssel 130 URLs verwenden 126 Werte 127 Ziele in Analysis Studio einrichten 137 Zugriff in Packages definieren 132 zwischen Packages 126 zwischen PowerCubes und Packages 131 Drillup Definition 184 Drillup Aktionen Cognos Viewer Portlet 81 Seiten und Dashboards 81 Drillups 114 Drucken Berichte 111 Durchf hren von Drillthroughs Auswahlkontexte 125 Zielparameter einrichten 135 E Ebenen eindeutige Mitgliedsnamen 128 Eigene Ordner 44 Eigenschaften Agenten 34 150 als Eigent mer ausf hren 32 Aufgaben 34 Ausf hrungsverlaufsdaten 28 ausgegebene Berichtsversionen 28 Berechtigungen 31 Bildschirm Tipps 28 Eigent mer 28 Eingabeaufforderungswerte 32 Eintr ge 28 Eintr ge deaktivieren 28 Formate 32 Kontakte 28 mehrsprachige 97 mehrsprachige f r IBM Cognos Series 7 Berichte und Cubes 121 Quellberichte 28 Regeln 36 Seiten 35 192 Sprachen 28 32 Verkn pfungen 28 Eindeutige Mitgliedsnamen relationale Metadaten 128 Einf hrungstouren verwenden 11 Eingabeaufforderungen Daten im Zwischenspeicher 161 geplante Eintr ge 159 Standardberichtswerte angeben 99 Einrichten Drillthrough Ziele in Analysis Studio 137 Drillthrough Zugriff in Packages 132 erweiterte Optionen f r die aktuelle Ausf hrung 87 Startseiten 73 Einstellen aktuelle Standardberichtsoptionen 86 Standard Berichtsoptionen 84 Einstellungen ausgeblendete Eintr ge anzeigen
64. Als Dashboards werden Seiten mit erweiterter Funktionalit t bezeichnet Die Informationen werden auf mehreren bequem zu navigierenden Registerkarten angezeigt Jede Registerkarte enth lt ein anderes Informationssegment Auf ein Dashboard kann wie auf eine eigenst ndige Anwendung ber eine URL zugegriffen werden Benutzer k nnen ausgew hlte Seiten ausdrucken Der Inhalt von Seiten und Dashboards wird von Cognos Portlets oder anderen unterst tzten Portlets bereitgestellt Jedes Portlet stellt eine unabh ngige Anwendung dar die der betreffenden Seite unterschiedliche Inhalte und Funktionen hinzuf gt etwa die F higkeit Ordner und Eintr ge zu durchsuchen Berichte und Metriken anzuzeigen sowie benutzerspezifische Texte und Bilder oder Verkn pfungen zu anderen Webseiten einzubinden Sie k nnen verschiedene Informationstypen zu Ihren Seiten hinzuf gen und diese auf die f r Sie sinnvollste Art organisieren Sie k nnen z B bestimmte IBM Cognos Berichte und Metriken anzeigen oder Verkn pfungen zu den Websites erstellen die Sie am h ufigsten verwenden Die folgende Tabelle zeigt welche Art von Inhalt Sie einer IBM Cognos Connection Seite hinzuf gen k nnen und welche Portlets diese Art von Inhalt bereitstellen Mit dieser Option k nnen Sie IBM Cognos Navigator Cognos Inhalt Cognos Ordner Berichte und sons tige Eintr ge durchsuchen IBM Cognos Berichte und sonstige Cognos Suche Eintr ge suchen IBM Cognos Berichte und s
65. Ausf hrungsaktivit t s mtliche Verlaufsdetails f r die Aufgabenschritte zu spei chern Klicken Sie auf Beschr nkt um eine knappere Version des Ausf hrungsverlaufs f r die Aufgabe zu speichern Bei einem Fehlschlagen der Aufgabenausf hrung werden alle Verlaufs details gespeichert Die Standardeinstellung ist Alle W hlen Sie die gew nschte Option aus Kapitel 10 Zeitplan Management F r die jetzige oder eine sp tere Ausf hrung klicken Sie auf Jetzt ausf hren oder zu einem sp teren Zeitpunkt und klicken Sie auf Fertig stellen Geben Sie die Zeit und das Datum f r die Ausf hrung an Klicken Sie auf Nur suchen oder Suchen und korrigieren und klicken Sie auf Ausf hren berpr fen Sie die Ausf hrungszeit und klicken Sie auf OK Um eine Zeit f r die wiederholte Ausf hrung zu planen klicken Sie auf So planen dass sie zu einer bestimmten Zeit wiederholt ausgef hrt wird und klicken Sie auf Fertig stellen W hlen Sie dann die H ufigkeit sowie Anfangs und Enddatum Klicken Sie auf Nur suchen oder Suchen und korrigieren und klicken Sie auf OK Tipp Zum zeitweiligen Deaktivieren des Zeitplans aktivieren Sie das Kontrollk stchen Den Zeitplan deaktivieren Informationen zum Anzeigen des Zeitplanstatus finden Sie unter Aktivit tenverwaltung S 169 e Um zu speichern ohne die Aufgabe zu planen oder auszuf hren klicken Sie auf Nur spei chern und dann auf Fertig stellen Eine Aufgabe wird erstellt und z
66. Bearbeiten Berichte 93 Seiten 66 Behinderungen Zugriff auf Berichte 83 Benannte S tze Beschr nkungen 117 Benutzer anonyme Anmeldung 23 Definition 183 Klassen und Berechtigungen 57 Berechtigungen 23 55 Aktionen 57 ausf hren 55 Definition 183 Eigenschaften 31 f r bergeordnete untergeordnete Eintr ge 58 gew hren oder verweigern 58 Lesen 55 Richtlinien festlegen 55 Schreiben 55 Transitrechte 55 vertrauensw rdig 61 Berechtigungen ung ltig 181 Berechtigung zum Festlegen von Richtlinien 55 Bereich f r Drillthrough Zugriff verwenden 130 Berichte 24 83 aktuelle Ausf hrungsoptionen 86 ltere Versionen anzeigen 101 Analysis Studio 83 Ansichten erstellen 91 Ansichten planen 159 anzeigen 84 ausf hren 24 84 aus Warnungsliste entfernen 103 bearbeiten 93 Berichtsausgaben in einer Datei speichern 17 CSV Formate 96 Definition 184 190 Drilldown 114 Drillthrough 123 Drillthrough mit bergabe mehrerer Werte 116 Drillthrough Text 146 Drillthrough zu Zielbericht 115 Drillup 114 drucken 111 Eingabehilfen f r Menschen mit Behinderungen 83 erneute Ausf hrung fehlgeschlagen 176 erstellen 90 erweiterte Optionen f r die aktuelle Berichtsausf h rung 87 Excel Formate 96 fehlgeschlagene erneut senden 17 Formate 94 gezielt abrufen 17 HTML Formate 95 IBM Cognos Series 7 118 IBM Cognos Series 7 in IBM Cognos Connec tion 117 Kommentare 107 Kommentare
67. Berichten im Designmodus ist n tzlich um einen schnellen Blick auf die Struktur des Berichts zu werfen F r Berichte im PDF Format k nnen Sie festlegen ob Eingabeaufforderungen angezeigt werden sollen mit denen die im Bericht enthaltenen Daten gefiltert werden Sie k nnen beispielsweise einen Datumsbereich festlegen der eine Untermenge der im Bericht verf gbaren Daten darstellt Wenn der Series 7 PowerPlay Bericht mit Eingabeaufforderungswerten erstellt wurde werden Sie beim Ausf hren des Berichts aufgefordert diese Werte einzugeben Vorgehensweise 1 Klicken Sie in IBM Cognos Connection in der Symbolleiste Aktionen auf die Schaltfl che Eigenschaften festlegen a die sich rechts neben dem auszuf hrenden Bericht befindet 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Powerplay Bericht 3 W hlen Sie unter Standardaktion die bei der Ausf hrung des Berichts zu verwendende Standard funktion aus 4 Wenn Sie HTML Berichte ohne Daten d h im Designmodus ffnen m chten aktivieren Sie das Kontrollk stchen Im Designmodus ffnen Tipp Sie k nnen auch auf die Schaltfl che Mit PowerPlay Web Explorer im Designmodus ffnen klicken sofern diese in der Symbolleiste Aktionen angezeigt wird 5 Wenn Sie bei PDF Berichten durch Eingabeaufforderungen zur Eingabe von Werten aufgefordert werden m chten aktivieren Sie das Kontrollk stchen Zur Eingabe von Werten auffordern Tipp Das Kontrollk stchen Zur Eingabe von Werten auffordern wird
68. Berichten navigieren die in einem anderen Package verfasst wurden Dies ist beispielsweise n tzlich wenn Sie von einer ausgewerteten OLAP Quelle z B Ihren Vertriebsin formationen einen Drillvorgang zu detaillierten relationalen oder Transaktionsinformationen z B Ihren Lagerbest nden durchf hren m chten Ein Drillthrough von einem Bericht zu einem anderen ist eine Methode der Informations bergabe von der Quelle Ihrem Startbericht an das Ziel Ihren Endbericht Beispiel Bei der Auswertung eines Berichts entdecken Sie einen Umstand den Sie in einer bestimmten Produktreihe n her untersuchen m ssen In diesem Fall k nnen Sie zu dem detaillierten Zielbericht der eine gezielte Ansicht ber diese Produktreihe bietet einen Drillthrough Vorgang durchf hren Bei dem Drillvor gang zum Ziel wird die von Ihnen in der Quelle ausgew hlte Produktreihe bergeben und der Zielbericht wird mit diesem Filter ausgef hrt was ein gezielteres Ergebnis erm glicht Standardm ig ist die M glichkeit Drillthrough Vorg nge von einem Bericht zu einem anderen ausf hren zu k nnen aktiviert Sie k nnen sie mit der Option Auswahlbasierte Interaktivit t akti vieren deaktivieren Weitere Informationen finden Sie unter Deaktivieren von auswahlbasierten Interaktivit ten S 109 Bevor Sie zu einem anderen Ziel navigieren k nnen muss eine Drillthrough Definition im Report Studio Quellbericht oder in IBM Cognos Connection erstellt werde
69. Connection eine Seite auf der jeder Bericht der zur Seite hinzugef gt werden soll das Cognos Viewer Portlet enth lt Ausf hrliche Informationen finden Sie in der Darstellung der einzelnen Schritte unter Erstellen einer Seite S 65 2 Konfigurieren Sie die Cognos Viewer Portlets so dass die Berichte die der Seite hinzugef gt werden sollen angezeigt werden Klicken Sie in der Seite Eigenschaften des Portlets auf Eintrag ausw hlen um den Bericht aus zuw hlen der im Portlet angezeigt werden soll 3 Aktivieren Sie im Editor f r erweiterte Eigenschaften der Cognos Viewer Portlets f r die Eigenschaft Drilldown und Drillup das Kontrollk stchen Mit anderen Portlets auf der Seite kommunizieren Diese Eigenschaft erm glicht die Kommunikation zwischen den Portlets einer Seite ber den Standardkanal Um weitere Informationen zu erhalten klicken Sie im Portlet selbst auf die Schaltfl che Hilfe 4 Wenn Sie lediglich die Kommunikation zwischen bestimmten Portlets auf der Seite einrichten m chten geben Sie den Namen des Kanals im vorgesehenen Feld ein Es k nnen nur solche Portlets interagieren die den gleichen Kanalnamen aufweisen Die Angabe des Kanalnamens erm glicht Ihnen mehr Kontrolle ber die Seite Aktivieren von gemeinsamen Drillthrough Aktionen Sie k nnen die gemeinsame Ausf hrung von Drillthrough Aktionen auf einer Seite aktivieren Wenn ein Benutzer einen Drillthrough von einem Quell zu einem Zielberi
70. Cubes Um Berichte an mehrere Empf nger zu verteilen k nnen Sie Verteilerlisten S 112 mit Verweisen auf Benutzer Gruppen und Rollen erstellen Falls ein Empf nger nicht Teil des Zugriffsschutz Systems von IBM Cognos ist k nnen Sie einen Kontakt S 112 f r die Person erstellen und diesen der Ver teilerliste hinzuf gen Speichern von Berichten Sie k nnen einen Bericht f r andere Benutzer freigeben indem Sie den Bericht in einem Verzeichnis speichern auf das alle Benutzer zugreifen k nnen wie beispielsweise einem ffentlichen Ordner ffentliche Ordner enthalten im Allgemeinen Berichte die f r mehrere Benutzer von Belang sind Sie k nnen einen Bericht beim Festlegen der Optionen f r die aktuelle Ausf hrung speichern S 86 oder mithilfe der erweiterten Berichtsoptionen S 87 in der Berichtsansicht speichern S 91 Um einen Bericht aus Ihrem pers nlichen Ordner zur gemeinsamen Verwendung freizugeben k nnen Sie den Bericht kopieren S 37 verschieben S 38 oder eine Verkn pfung mit dem Bericht erstellen S 24 und ihn in den ffentlichen Ordnern speichern Informationen zum Speichern von Berichten finden Sie im Query Studio Benutzerhandbuch im Report Studio f r professionelle Berichtserstellung Benutzerhandbuch oder im Analysis Studio Benutzerhandbuch Versenden von Berichten per E Mail Sie k nnen einen Bericht mit anderen gemeinsam verwenden indem Sie ihn per E Mail senden Dies bietet sich i
71. Definition f r den Mitar beiternamen festgelegt war wird dieser Mitarbeiterbericht in der Liste der verf gbaren Drillthrough Zielberichte auf der Seite Gehe zu nicht angezeigt Sie k nnen den Bereich auf eine Kennzahl oder ein Element in dem Bericht einstellen Kapitel 7 Drillthrough Zugriff Beim berichtsbasierten Zugriff wo der Drillthrough Pfad einer bestimmten Berichtspalte zugeordnet ist dient die Spalte als Bereich Zugeordnete Parameter Drillthrough Ziele k nnen vorhandene Parameter enthalten Sie haben aber auch die M glichkeit dem Ziel Parameter hinzuzuf gen um die jeweilige Drillthrough Verkn pfung besser steuern zu k nnen In der Regel ordnen Sie alle Parameter in einem Drillthrough Ziel Elementen der Quelle zu Wenn Sie Quellelemente die OLAP oder DMR Mitglieder sind Zielparametern zuordnen k nnen Sie aus einer Reihe zugeh riger Mitgliedseigenschaften w hlen um den Anforderungen des Zielpa rameters gerecht zu werden Bei einem dimensionalen Ziel verwendet ein dimensionales Quellelement standardm ig den eindeutigen Mitgliedsnamen Bei einem relationalen Ziel verwendet ein dimen sionales Quellelement standardm ig den Unternehmensschl ssel Sie k nnen beispielsweise die Quellmitgliedseigenschaft mit der die Zuordnung zu einer Mitglieds titelzeile erfolgt anstelle des Unternehmensschl ssels ndern um dem Parameter im relationalen Ziel zu entsprechen Bei einem dimensionalen Ziel k nnten Sie einen
72. Drillthrough von SSAS zu SSAS Dimensional modellierte relationale Daten Relationale Daten Hinweis Weitere Informationen finden Sie unter Unternehmensschl s sel S 130 Dimensional modellierte relationale Dimensional modellierte relationale Daten Daten Dimensional modellierte relationale Relational Daten Relational Relational Lesezeichenverweise 126 Wenn Sie einen Drillthrough durchf hren werden die von Ihnen bergebenen Werte in der Regel jedoch nicht immer zum Filtern des Berichts verwendet IBM Cognos 8 Business Intelligence unterst tzt Lesezeichen in gespeicherten PDF und HTML Berichten Daher k nnen Benutzer in Berichten scrollen und den f r sie relevanten Teil basierend auf einem URL Parameter anzeigen Kapitel 7 Drillthrough Zugriff Angenommen z B Sie haben einen gro en Bestandsbericht so angesetzt dass er zur Schonung der Ressourcen t glich oder w chentlich au erhalb der Gesch ftszeiten ausgef hrt wird M glicherweise m chten die Benutzer diesen Bericht als Ziel anzeigen da er detaillierte Daten enth lt Sie m chten jedoch dass die Benutzer nur die gespeicherte Ausgabe aufrufen anstatt den ganzen Bericht auszu f hren Mithilfe dieser Aktionsoption und den Lesezeicheneinstellungen k nnen Benutzer von einem anderen Quellpfad aus einen Drillthrough basierend auf Produkten ausf hren um den gespeicherten Bericht auf der Seite zu ffnen auf der das gew nschte Produkt zu finden
73. Feld Priorit t einstellen angezeigt Wenn Sie mehrere Eintr ge ausw hlen enth lt das Feld Priorit t einstellen den Eintrag Mehrfach Die neue Priorit t wird in der Spalte Priorit t neben den ausgew hlten Eintr gen angezeigt Kapitel 11 Aktivit tenverwaltung Anzeigen des Ausf hrungsverlaufs f r Eintr ge In einigen F llen werden Eintr ge f r eine Ausf hrung im Hintergrund geplant ohne dass Benutzer darauf warten sie anzuzeigen Dies beinhaltet geplante Eintr ge Eintr ge die einmal ausgef hrt und dann gespeichert werden sowie interaktive Eintr ge die gespeichert oder versendet werden Interaktive Fintr ge verf gen ber keinen Ausf hrungsverlauf IBM Cognos 8 speichert Verlaufsinformationen jedes Mal wenn ein Eintrag im Hintergrund ausge f hrt wird Der Ausf hrungsverlauf eines Eintrags enth lt Daten wie den Zeitpunkt der Anforderung die Startzeit die Beendigungszeit und Informationen dar ber ob der Bericht erfolgreich ausgef hrt wurde Sie k nnen sich einen detaillierteren Ausf hrungsverlauf des Eintrags anzeigen lassen der allgemeine Meldungen und Fehler und Warnmeldungen bez glich des Eintrags enth lt und Aktionen zeigt die Sie ausf hren k nnen Ist dem Eintrag eine E Mail zugeordnet ist auch der Status der E Mail Zustellung enthalten Einige Eintragsarten zeigen auf der Seite f r den detaillierten Ausf hrungsverlauf zus tzliche Informationen an e Bei Berichten wird eine Bericht
74. HTML Berichtsausgaben Bedingungen angeben und sich auf der Grundlage dieser Bedingungen Meldungen senden lassen Jedes Mal wenn der Bericht ausgef hrt und die Berichtsausgabe gespeichert wird und die Bedingungen zufriedenstellend sind wird der Benutzer per E Mail oder Newsltem dar ber informiert Informationen zum Erstellen einer berwachungsregel finden Sie unter Erstellen von berwachungs regeln f r einen Bericht S 105 Kapitel 6 Berichte und Cubes Um berwachungsregeln f r einen Bericht zuzulassen m ssen Sie ber Schreibberechtigungen f r den Bericht verf gen Vorgehensweise 1 Klicken Sie in IBM Cognos Connection auf die Schaltfl che Eigenschaften festlegen die neben dem Bericht angezeigt wird 2 Aktivieren Sie auf der Registerkarte Bericht f r Report Studio Berichte auf der Registerkarte Abfrage f r Query Studio Berichte oder der Registerkarte Analyse f r Analysis Studio Berichte unter Erweiterte Optionen die Kontrollk stchen Auswahlbasierte Interaktivit t in HTML Berichten aktivieren und Erweiterte Benutzerfunktionen in gespeicherte Ausgabeversionen aktivieren Durch Auswahl dieser Optionen legen Sie fest dass zusammen mit der Berichtsausgabe zus tzliche Kontextinformationen gespeichert werden 3 Klicken Sie auf OK Nachdem Sie die erweiterten Optionen ausgew hlt haben m ssen Sie zuerst den Bericht ausf hren und die Berichtsausgabe im HTML Format speichern damit Benutzer berwachungsreg
75. IBM Cognos Express Version 9 5 0 Cognos Connection Benutzerhandbuch Produktinformation Dieses Dokument gilt f r IBM Cognos Express Version 9 5 0 und m glicherweise auch f r nachfolgende Releases Die jeweils aktuellste Version dieses Dokuments finden Sie in den IBM Cognos Information Centers http publib boulder ibm com infocenter cogic v1rOmO index jsp Copyright Lizenzmaterial Eigentum von IBM Copyright IBM Corp 2005 2011 Eingeschr nkte Rechte f r beh rdliche Anwender in den USA Nutzung Vervielf ltigung oder Offenlegung sind durch den GSA ADP Schedule Contract mit der IBM Corporation eingeschr nkt IBM das IBM Logo ibm com und Cognos sind Marken oder eingetragene Marken der IBM Corporation in vielen L ndern weltweit Weitere Produkt und Servicenamen k nnen Marken von IBM oder anderen Unternehmen sein Eine aktuelle Liste der IBM Marken finden Sie auf der Webseite www ibm comj legal copytrade shtmi Microsoft Windows Windows NT und das Windows Logo sind Marken der Microsoft Corporation in den USA und oder anderen L ndern Die Screenshots von Microsoft Produkten wurden mit Genehmigung der Microsoft Corporation verwendet Inhaltsverzeichnis Einf hrung 9 Kapitel 1 Was istneu 13 Neue Funktionen in Version 8 4 13 Unterst tzung f r zus tzliche Sprachen 13 Unterst tzung f r IBM Metadata Workbench als Herkunftsl sung 14 Zugriff auf IBM WebSphere Business Glossary 14 Verwalten von Ko
76. M Cognos Connection auf die Schaltfl che Eigenschaften festlegen E die neben dem Bericht angezeigt wird 2 Aktivieren Sie auf der Registerkarte Bericht f r Report Studio Berichte auf der Registerkarte Abfrage f r Query Studio Berichte bzw auf der Registerkarte Analyse f r Analysis Studio Berichte unter Erweiterte Optionen das Kontrollk stchen Kommentare in gespeicherten Aus gabeversionen aktivieren 3 Klicken Sie auf OK Cognos Connection Benutzerhandbuch 107 Kapitel 6 Berichte und Cubes Damit die Benutzer Kommentare hinzuf gen k nnen m ssen Sie den Bericht nun ausf hren und die Berichtsausgabe im HTML PDF oder XML Format speichern Hinzuf gen von Kommentaren zu einer Berichtsversion in Cognos Viewer Verwenden Sie Kommentare um gespeicherten Berichten einfache Textnotizen ohne Formatierung hinzuzuf gen Sie k nnen einem Bericht mehrere Kommentare hinzuf gen Kommentare k nnen nur Berichten im HTML PDF und XML Format hinzugef gt werden Anderen Berichtsformaten k nnen keine Kommentare hinzugef gt werden Zum Hinzuf gen von Kommentaren m ssen Sie ber eine Leseberechtigung f r die Berichtsausgabe verf gen Vorgehensweise 1 ffnen Sie die gespeicherte Berichtsausgabe in Cognos Viewer 2 Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Kommentare hinzuf gen und dann auf Kommentar hinzu f gen 3 Geben Sie im Fenster Kommentar hinzuf gen den Namen des Kommentars und eine Beschreibung
77. Quelle und Ziel Beispielsweise k nnen in zwei Data Stores f r Einnahmen und Inventar die beide die Dimensionen Produkte und Zeit enthalten diese Dimensionen jeweils unterschiedlich definiert werden Damit jedoch der Drillthrough zwischen den Dimensionen Produkte und Zeit funktioniert m ssen die Dimensionen in jedem Data Store identisch strukturiert sein Wenn Sie sich nicht sicher sind ob Ihre Dimensionen angepasst sind sollten Sie mithilfe des Datenmodellierers sicherstellen dass der Drillthrough zu aussagekr ftigen Ergebnissen f hrt Dimensional modellierte relationale Datenquellen Stellen Sie sicher dass jede Ebene einen Unternehmensschl ssel enth lt der Werte aufweist die Ihrem PowerCube oder anderen DMR Modellen entsprechen Stellen Sie au erdem sicher dass die Eigenschaft Root Business Key festgelegt wurde und sie den Unternehmensschl ssel der ersten Ebene in der Hierarchie verwendet Dadurch kann sichergestellt werden dass beim Versuch eines Drill throughs unter Verwendung von Mitgliedern dieser Dimension ein angepasster eindeutiger Mitglieds name verwendet wird Cognos Connection Benutzerhandbuch 129 Kapitel 7 Drillthrough Zugriff Unternehmensschl ssel Bereich 130 Wenn der Drillthrough Zugriff von einem Mitglied zu einem relationalen Wert definiert ist wird standardm ig der Unternehmensschl ssel des Mitglieds bergeben Das hei t der relationale Zielparameter muss unter Verwendung ein
78. Quelleintrag wurde nicht gefunden Klicken Sie auf Quelleigenschaften um die Eigenschaften des Quellein trags anzuzeigen Erweitertes Routing Eine Liste der Suchbegriffe die verwendet werden um Anforderungen nach Package Benutzergruppe oder Benutzerrolle an Dispatcher in bestimmten Servergruppen zu senden Klicken Sie auf Einstellen um Routing Suchbegriffe f r Packages Benutzerrollen oder Benutzergruppen hinzuzuf gen Die Regeln f r die Sendung der Anforderungen sind Teil von IBM Cognos Administration Gateway Der Pfad des Webservers auf dem sich das urspr ngliche IBM Cognos Produkt befindet Gilt nur f r Series 7 PowerPlay Berichte Berechtigungen Berechtigungen werden auf der Registerkarte Berechtigungen der Seite Eigenschaften festlegen angezeigt Die vom bergeordneten Eintrag Mit dieser Option werden die Berechtigungen die vom ber erhaltenen Zugriffsberechtigungen geordneten Eintrag bernommen wurden ersetzt berschreiben Cognos Connection Benutzerhandbuch 31 Kapitel 3 IBM Cognos Connection Zugriffsberechtigungen Name Die f r diesen Fintrag festgelegten Berechtigungen Sie k nnen Typ Berechtigungen Berechtigungen zum Lesen Schreiben Ausf hren und Festlegen von Richtlinien sowie Transitrechte erteilen oder verweigern Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffsberechtigun gena S SS Klicken Sie auf Hinzuf gen um der Liste weitere Namen hin zuzuf gen Klicken Sie auf L
79. Query Studio oder Report Studio als Ziel erstellt wurden Jetzt werden auch andere Arten von Drillthrough Zielen unterst tzt Zum Beispiel k nnen Sie einen Drillthough zu PowerPlay Studio Berichten durchf hren die im Content Store gespeichert sind oder zu einem Package das einen PowerCube enth lt In fr heren Versionen von IBM Cognos 8 waren f r den Drillthrough Zugriff Parameter im Ziel erforderlich IBM Cognos 8 erm glicht jetzt die dynamische Filterung der Daten In F llen in denen eine bessere Kontrolle ben tigt wird k nnen Sie den bereits vorhandenen parametrisierten Drill through verwenden Sie k nnen jetzt au erdem die Verf gbarkeit von Package Drillthrough Definitionen f r Kennzahlen sowie anderer Daten einschr nken wenn Sie den Bereich festlegen Wenn die Quelle auf einem dimensionalen Package basiert k nnen Sie ausw hlen welche Eigenschaft des Quellmetadatenelements dem Ziel zugeordnet werden soll Beispielsweise k nnen Sie die Mit gliedstitelzeile des Quellmetadatenelements einem relationalen Wert des Ziels zuordnen anstatt den Unternehmensschl ssel zu verwenden Weitere Informationen finden Sie unter Drillthrough Zugriff S 123 Neue Funktionen in Version 8 3 Im Folgenden finden Sie eine Auflistung der gegen ber der Vorversion neuen Funktionen Ggf wurden Verkn pfungen zu relevanten Themen angegeben Eigene Aktivit ten und Zeitpl ne Sie k nnen IBM Cognos 8 Aktivit ten jetzt ber Eigene
80. Readme die in allen unterst tzten Sprachen Licensed Materials Property of IBM Copyright IBM Corp 2005 2011 13 Kapitel 1 Was ist neu verf gbar sind Um auf die gesamte bersetzte Dokumentation zugreifen zu k nnen m ssen Sie das Supplementary Languages Documentation Pack installieren Unterst tzung f r IBM Metadata Workbench als Herkunftsl sung Sie k nnen IBM Metadata Workbench nun als Herkunftsl sung in IBM Cognos 8 konfigurieren Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen der Herkunftsinformationen eines Datenele ments S 92 Zugriff auf IBM WebSphere Business Glossary Wenn Sie IBM WebSphere Business Glossary verwenden k nnen Sie nun ber Cognos Viewer S 93 auf das Glossar zugreifen Verwalten von Kommentaren mithilfe von Cognos Viewer Sie k nnen nun zu gespeicherten HTML PDF und XML Berichten mithilfe von Cognos Viewer benutzerdefinierte Kommentare hinzuf gen Weitere Informationen finden Sie unter S 107 Anzeigen der Herkunftsinformationen Die Herkunftsinformationen eines Datenelements verfolgen die Metadaten des Elements zur ck zum Package und den Datenquellen des Package Durch das Anzeigen der Herkunftsinformationen wird sichergestellt dass Sie einem Bericht die richtigen Datenelemente hinzuf gen Weitere Infor mationen finden Sie unter Anzeigen der Herkunftsinformationen eines Datenelements S 92 Ausblenden von Eintr gen Sie k nnen Eintr ge in IBM Cognos Connec
81. Sie das Kontrollk stchen Auswahlbasierte Interaktivit t in HTML Berichten aktivieren Beachten Sie dass das Deaktivieren der auswahlbasierten Interaktivit t f r einen Analysis Studio Bericht keine Auswirkungen hat Verteilen von Berichten 110 Sie k nnen Berichte an andere Benutzer verteilen und somit Informationen gemeinsam nutzen In IBM Cognos 8 k nnen Sie Berichte wie folgt verteilen e Speichern S 111 an Orten an denen andere IBM Cognos 8 Benutzer nach Bedarf darauf zugreifen k nnen e Versenden per E Mail an Benutzer S 111 e Drucken S 111 e Zielgruppenverteilung S 112 Sie k nnen die Verteilung der Berichte zeitlich planen damit die Empf nger die Berichte regelm ig erhalten S 159 Die Empf nger m ssen ber Leseberechtigungen f r den Bericht und Transitrechte f r den Ordner verf gen in dem sich der Bericht befindet Wenn Sie einen Bericht an eine E Mail anh ngen ist der Bericht nicht mehr durch das Zugriffsschutz System von IBM Cognos gesichert Beachten Sie beim Senden eines Berichts per E Mail dass die Auswahl des Empf ngers aus einer Liste z B einer Gruppe Rolle oder Verteilerliste nur m glich ist wenn Sie sowohl f r die Liste als auch f r das E Mail Konto des Empf ngers ber Lesezugriff verf gen Andernfalls schl gt die Zustellung des Berichts fehl Wenn Sie die E Mail Adresse jedoch manuell eingeben ist kein Lese zugriff erforderlich Kapitel 6 Berichte und
82. Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm Beim ffnen des Dokuments wird automatisch die Anwendung ge ffnet mit der das Dokument erstellt wurde Licensed Materials Property of IBM Copyright IBM Corp 2005 2011 157 Kapitel 9 Microsoft Office Dokumente Sie k nnen nun alle Aktionen ausf hren die f r Microsoft Office Dokumente des betreffenden Typs standardm ig verf gbar sind 158 Kapitel 10 Zeitplan Management Sie k nnen IBM Cognos 8 Eintr ge mittels eines Zeitplans so planen dass sie zu einem f r Sie g nstigen Zeitpunkt ausgef hrt werden Es empfiehlt sich beispielsweise Berichte oder Agenten au erhalb der Arbeitszeit auszuf hren wenn die Belastung des Systems gering ist Au erdem k nnen Sie sie in regelm igen Intervallen jede Woche oder jeden Monat ausf hren Sie k nnen Eintr ge so planen dass sie in festgelegten Intervallen ausgef hrt werden Sie k nnen f r einzelne Eintr ge einen Zeitplan festlegen S 160 oder Sie k nnen mithilfe von Aufgaben einen Zeitplan f r mehrere Eintr ge festlegen S 161 Aufgaben verf gen ber eigene Zeitpl ne die von den Berichtszeitpl nen unabh ngig sind Sie k nnen Eintr ge so planen dass sie am letzten Tag jeden Monats ausgef hrt werden S 161 Sie k nnen die Ausf hrung eines Eintrags auch auf Basis eines Ereignisses wie einer Datenbankak tualisierung oder einer E Mail planen S 165 Jedem Eintrag kann jeweils nur ein Zeitplan zugeordn
83. Sie die Datentypen in der Quelle und im Zielobjekt ber cksichtigen berpr fen Sie die Struktur und die Werte der Daten die Sie an den Drillthrough bergeben m chten und stellen Sie sicher dass die erstellten Parameter sich f r Ihr Szenario eignen wenn Sie Para meter definiert haben bzw dass der dynamische Drillthrough erfolgreich ausgef hrt werden kann Weitere Informationen finden Sie unter Angepasste Dimensionen S 129 und unter Unternehmensschl ssel S 130 2 Klicken Sie in IBM Cognos Connection in der rechten oberen Ecke auf Starten und dann auf Drillthrough Definitionen 3 Navigieren Sie zur obersten Ebene des Packages f r das Sie die Drillthrough Definition erstellen m chten 4 Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Neue Drillthrough Definition Tipp Wenn die Schaltfl che Neue Drillthrough Definition nicht angezeigt wird vergewissern Sie sich dass Sie sich auf der obersten Ebene des Packages und nicht in einem Ordner innerhalb des Packages befinden Drillthrough Definitionen m ssen auf der Package Ebene gespeichert werden 5 Geben Sie einen Namen f r die Drillthrough Definition ein 6 Wenn Sie m chten geben Sie eine Beschreibung und einen Bildschirm Tipp ein und klicken Sie auf Weiter 7 Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm e Grenzen Sie den Umfang ggf auf ein Abfrageelement oder eine Kennzahl in der Quelle ein Wenn das Ziel Parameter enth lt sollten Sie den
84. Sie im Fenster Eigenschaften die Datenelementeigenschaften um zu best tigen dass die Datenelementnamen mit den Werten im Zielbericht bereinstimmen Doppelklicken Sie im Fenster Eigenschaften unter Daten auf Drillthrough Definitionen W hlen Sie die Definition DrillthroughZuAusgeblendetemBericht und l schen Sie sie Hinweis In den folgenden Schritten erstellen Sie die Drillthrough Definition neu Verwenden Sie zum Vergleich den urspr nglichen Beispielbericht Klicken Sie im Feld Drillthrough Definitionen auf die Schaltfl che Neue Drillthrough Definition Klicken Sie auf die Schaltfl che Umbenennen und geben Sie einen Namen f r die Drillthrough Definition ein Tipp Dies ist der Name den die Benutzer sehen wenn Sie im endg ltigen Bericht aus einer Liste der m glichen Drillthrough Definitionen ausw hlen W hlen Sie auf der Registerkarte Zielbericht den Zielbericht aus e Klicken Sie unter Bericht auf die Schaltfl che mit den Auslassungszeichen e Navigieren Sie zu AUF Data Warehouse Abfrage Berichtsbeispiele f r Report Studio und w hlen Sie den Bericht Entlohnung ausgeblendet Tipp Wenn Sie den Bericht nicht sehen gehen Sie zu IBM Cognos Connection und best tigen Sie dass Sie ausgeblendete Berichte anzeigen k nnen Eigene Einstellungen Registerkarte Allgemein W hlen Sie unter Aktion die Option Bericht ausf hren Klicken Sie unter Parameter auf die Schaltfl che Bearbeiten Daraufhin
85. Sie in IBM Cognos Connection in der Symbolleiste Aktionen rechts neben dem auszu f hrenden Bericht auf die Schaltfl che Mit Optionen ausf hren gt Kapitel 6 Berichte und Cubes 2 Klicken Sie unter Format auf das Format in dem der Bericht ausgegeben werden soll 3 Klicken Sie unter Sprache auf die Sprache in der der Bericht ausgegeben werden soll 4 W hlen Sie unter Zustellung ob Sie den Bericht jetzt anzeigen speichern drucken oder an Ihr Mobilger t senden m chten 5 Wenn Sie den Bericht drucken m chten klicken Sie auf Einen Drucker w hlen Klicken Sie auf die Schaltfl che neben dem gew nschten Drucker und klicken Sie auf OK Wenn der Drucker nicht in der Liste aufgef hrt wird k nnen Sie die entsprechenden Informationen auch ber die Tastatur eingeben 6 Wenn die Benutzer zur Eingabe von Werten aufgefordert werden sollen anhand derer die Daten im Bericht gefiltert werden aktivieren Sie unter Eingabeaufforderungswerte das Kontrollk stchen Zur Eingabe von Werten auffordern Sie werden zur Eingabe von Werten nur aufgefordert wenn die Berichtsspezifikation oder das Modell Eingabeaufforderungen beinhaltet bzw wenn Sie Zugriff auf mehrere Datenquellenver bindungen oder Anmeldungen haben 7 Klicken Sie auf Ausf hren Festlegen von erweiterten Berichtsoptionen f r die aktuelle Ausf hrung Sie k nnen die folgenden erweiterten Ausf hrungsoptionen f r die aktuelle Ausf hrung eines Berichts festlegen
86. Stunden oder am letzten Tag oder Sie k nnen ein bestimmtes Datum oder eine bestimmte Uhrzeit angeben Sie k nnen nach Status Typ und Bereich filtern Sie k nnen sich den Ausf hrungsverlauf S 175 anzeigen lassen Vorgehensweise in IBM Cognos Connection 1 Starten Sie IBM Cognos Connection 2 Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfl che Eigener Bereich und dann nacheinander auf Eigene Aktivit ten und Zeitpl ne und Vorherige Aktivit ten 3 Klicken Sie im Men Filter auf die zu verwendenden Filterelemente Tipps Wenn Sie erweiterte Filteroptionen verwenden m chten klicken Sie auf Erweiterte Optionen Um die Auswahl auf die Standardeinstellungen zur ckzusetzen klicken Sie auf Auf Standard zur cksetzen 4 Wenn beim Ausf hren eines Eintrags ein Fehler aufgetreten ist zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf die Fehlerschaltfl che neben dem Status um den Schweregrad des Fehlers anzuzeigen 5 Klicken Sie auf Anwenden In der Liste werden die ausgew hlten Eintr ge angezeigt 6 Zum Ausf hren einer Aktion f r einen einzelnen Eintrag klicken Sie auf den Pfeil rechts neben dem Eintrag und w hlen Sie die Aktion aus Klicken Sie zum Ausf hren einer Aktion f r mehrere Eintr ge auf eine der folgenden Schaltfl chen auf der Symbolleiste Eintragsdetails anzeigen Eintragsdetails ausblenden es Verwalten von anstehenden Aktivit ten f r einen bestimmten Tag Sie k nnen eine Liste aller anstehenden Aktiv
87. Umfang auf die Parameter festlegen die mit dem Zielbericht verkn pft sind Weitere Informationen finden Sie unter Bereich S 130 e W hlen Sie das Ziel aus einem beliebigen Package das in IBM Cognos Connection verf gbar ist Wenn IBM Cognos 8 BI PowerPlay Ziele verf gbar sind m ssen Sie festlegen ob das Ziel als Bericht oder als PowerCube festgelegt werden soll e Klicken Sie auf Weiter Cognos Connection Benutzerhandbuch 133 Kapitel 7 Drillthrough Zugriff 134 8 11 Legen Sie im Bereich Aktion fest wie das Zielobjekt ge ffnet werden soll wenn die Drillthrough Verkn pfung ausgef hrt wird Wenn Sie auch eine Berichtsausf hrung w nschen legen Sie im Bereich Format das Format fest in dem der Bericht auszuf hren ist Benutzer k nnen die Einstellungen unter Aktion ndern wenn Sie die Drillthrough Verkn pfung verwenden Wenn Sie im Ziel Lesezeichen verwenden m ssen Sie die Aktion Zuletzt bearbeiteten Bericht anzeigen ausw hlen Geben Sie in der Tabelle Parameterwerte an wie die Quellmetadaten mit beliebigen Parametern zugeordnet werden sollen die im Zielbericht oder objekt vorhanden sind Wenn Sie beispielsweise einen Drillthrough zwischen OLAP Datenquellen durchf hren werden die Mitglieder einander zugeordnet Wenn Sie einen Drillthrough von einer OLAP Datenquelle zu einer relationalen Datenquelle durchf hren wird der Quellwert Mitglied dem Namen des Abfrageelements Wert zugeordnet In
88. Webseite einbinden Cognos Connection Benutzerhandbuch 73 Kapitel 5 Seiten und Dashboards e PowerPlay Berichte Hiermit k nnen Sie PowerPlay Berichte anzeigen oder ausf hren e MS Dokumente Hiermit k nnen Sie eine Verkn pfung zu einem mit Microsoft Programmen z B Excel PowerPoint oder Word erstellten Dokument einf gen Die allgemeinen Eigenschaften von Dashboards entsprechen denjenigen von Seiten Sie k nnen Layout und Stil eines Dashboards bearbeiten S 66 die Eigenschaften des mehrseitigen Portlets ndern S 67 Berechtigungen f r das Dashboard festlegen S 67 und es zu Portalregisterkarten hinzuf gen S 69 Einrichten der Dashboard Ordnerstruktur Bevor Sie beginnen Dashboards zu erstellen empfiehlt es sich eine Ordnerhierarchie in ffentliche Ordner einzurichten um die Dashboard Ressourcen sinnvoll zu organisieren Legen Sie z B einen Ordner f r alle Dashboards an die Sie erstellen m chten Erstellen Sie im n chsten Schritt jeweils einen Unterordner f r die einzelnen Dashboards der dann jeweils als Quellordner f r die in die Dashboards einzuf genden Eintr ge z B Berichte Ordner Seiten oder Verkn pfungen dient Die Ordnerstruktur k nnte etwa folgenderma en aussehen im Root Ordner ca Dashboards eeo Vertrieb 1 I mi Marketing E Vertriebsressourcen 2 E Marketing Ressourcen 29 Verkn pfung 3 8 Verkn pfung c fefe Seite EF Ordner 1
89. abe nicht angewendet Meldung senden wenn der Der Name des Berichts und die f r die berwachungsregel definierte Bericht Berichtname folgen Regel des enth lt Klicken Sie zum Bearbeiten einer Definition auf die vorhandene Filter bedingung z B gt gr er als und klicken Sie in der Liste die dann angezeigt wird auf eine andere Bedingung Geben Sie im Feld einen anderen Wert an F r den ausgew hlten Die Objekte im Bericht f r die die Regel gilt Kontext Meldungstyp Die Art von Hinweis die man erh lt wenn die Regel erf llt ist Sie k nnen per E Mail oder Newsltem gewarnt werden Kapitel 3 IBM Cognos Connection Organisieren von Eintr gen Organisieren Sie Eintr ge wie Berichte Analysen Agenten und Packages in sinnvoller Weise damit Sie diese einfach und schnell wiederfinden k nnen Die richtige Organisation der Eintr ge im Portal sollte sorgf ltig geplant werden Sehen Sie sich die Eintr ge an und versuchen Sie sie in logische Gruppen einzuteilen Ein Kriterium zur Gruppierung ist beispielsweise die Verwendungsh ufigkeit oder der Eintragstyp Sie k nnen z B mithilfe von Verschachtelungen eine hierarchische Ordnerstruktur erstellen Die Ordnerstruktur sollte logisch sein und mit der gew hlten Gruppierungsmethode im Einklang stehen Verwenden Sie f r die Eintr ge im Portal sinnvolle Namen und detaillierte Beschreibungen Eintr ge k nnen Sie kopieren verschieben umbenennen oder l schen Au
90. aben folgende M glichkeiten e Drillup oder Drilldown innerhalb desselben Berichts e Drillthrough zu einem anderen Ziel e Drillthrough zu einem anderen Ziel mit bergabe von mehreren Werten Ausf hren von Drillups oder Drilldowns 114 Sie k nnen Drillup und Drilldown Vorg nge in einem Bericht durchf hren der aus IBM Cognos Connection ausgef hrt wird Berichte die aus IBM Cognos Connection ausgef hrt werden werden in Cognos Viewer angezeigt In Listen und Kreuztabellen werden drillf hige Elemente durch Hyperlinks gekennzeichnet In Diagrammen ndert sich der Zeiger in eine Hand wenn Sie den Zeiger ber einem drillf higen Element platzieren Das entsprechende Drillziel wird wird in einem Tooltipp angezeigt Ein S ulen diagramm kann beispielsweise die Einnahmen nach Produktreihe und nach Jahr anzeigen Sie k nnen den Drillvorgang auf einer einzelnen Achse wie Produktreihe oder Jahr durchf hren Sie k nnen den Vorgang aber auch auf beiden Achsen wie Campingausr stung und 2005 durchf hren In diesem Fall f hren Sie den Drillvorgang am Schnittpunkt von Campingausr stung und 2005 durch Wenn Gruppen von Datenelementen aus verschiedenen Abfragen verkn pft sind und Sie in einer Abfrage ein Drillup oder Drilldown durchf hren f hrt das Datenelement auch ein Drillup bzw Drilldown in den verkn pften Abfragen durch Weitere Informationen zum Verkn pfen von Datenelementgruppen finden Sie im Report Studio f r professionelle
91. aften nach Bedarf aus und klicken Sie auf Weiter Auf der Seite Aktion ausw hlen k nnen Sie die Option Diese Seite zu den Portal Registerkarten hinzuf gen w hlen Klicken Sie auf Fertig stellen Die von Ihnen erstellte Seite ist zur Stammseite des Dashboards geworden ffnen Sie die erstellte Seite Ein leerer Rahmen des Portlets Mehrteilige Seite erscheint Klicken Sie auf der Symbolleiste des Portlets auf die Schaltfl che Bearbeiten El Die Seite mit den Eigenschaften des Portlets wird angezeigt Klicken Sie im Abschnitt Ordner auf Eintrag ausw hlen Durchsuchen Sie den Ordner oder das Package das die Ressourcen f r das Dashboard enth lt also z B Verkn pfungen Seiten oder Lesezeichen W hlen Sie einen Eintrag aus und klicken Sie auf OK Tipp Um Eigene Ordner als Registerkarte zum Dashboard hinzuzuf gen erstellen Sie eine entsprechende Verkn pfung in Eigene Ordner Legen Sie die anderen Portlet Eigenschaften nach Bedarf fest Geben Sie z B im Abschnitt Anzeigestil an wie die Dashboard Registerkarten angezeigt werden sollen also entweder horizontal am oberen Rand der Seite oder vertikal am linken Seitenrand Klicken Sie auf OK Nun k nnen Sie die Dashboard Seite ffnen und anzeigen Tipp Andere Benutzer k nnen ber den Dashboard URL auf das Dashboard zugreifen Um den URL anzuzeigen gehen Sie auf IBM Cognos Connection suchen Sie die Dashboard Stammseite und ffnen Sie die Eigenschaftenseite
92. ail Adresse an die Berichte und Agenten E Mails gesendet werden k nnen Kontakte werden in keinem Fall authentifiziert Metrik Eine Kennzahl zum berpr fen der Leistung in einem Schl sselbereich eines Unternehmens Metriken Package In Cognos Connection eine Darstellung einer Metric Studio Anwendung Ein Metrik Package enth lt Verbindungsinformationen Berichte und Metrikverwaltungsaufgaben f r die jeweilige Anwendung Modell Eine physische oder unternehmensspezifische Darstellung der Datenstruktur aus einer oder mehreren Datenquellen Ein Modell beschreibt Datenobjekte Struktur Gruppierung sowie Beziehungen und Zugriffsschutz In Cognos BI werden Modelle in Framework Manager erstellt und verwaltet Das Modell oder eine Untermenge dieses Modells muss auf dem Cognos Server als Package publiziert werden damit Benutzer Berichte erstellen und ausf hren k nnen In Cognos Planning besteht ein Modell aus einer Gruppe von D Cubes D Listen D Links und anderen Objekten die in einer Bibliothek gespeichert werden Ein Modell kann sich in einer oder mehreren Bibliotheken befinden maximal in zwei f r Contributor Namespace In XML und XQuery ein Uniform Resource Identifier URI mit einem eindeutigen Namen f r die Zuordnung zu den Element Attribut und Typdefinitionen in einem XML Schema oder zu den Namen von Elementen Attributen Typen Funktionen und Fehlern in XQuery Ausdr cken NewslItem Ein einzelner Eintrag in einem
93. aktivieren 107 Kommentare in gespeicherten Berichten 14 mehrsprachige Eigenschaften hinzuf gen 97 mehrsprachige Eigenschaften in IBM Cognos Series 7 121 mit Meldungen 16 ffnen 84 ohne Daten in Query Studio erstellen 91 PDF Format 95 per E Mail versenden 111 planen 159 PowerPlay Standardeinstellungen ndern 119 Query Studio 83 Report Studio 83 speichern 111 Sprachen w hlen 97 Standard Eingabeaufforderungswerte angeben 99 Standardoptionen 84 Standardsprachen 98 berwachungsregeln 104 berwachungsregeln aktivieren 104 verteilen 110 Verteilerlisten erstellen 112 Warnungslisten zulassen 102 XML Formate 95 Zeitplan f r letzten Tag des Monats 161 Zielgruppenverteilung 112 zur Warnungsliste hinzuf gen 103 Berichte ausf hren Ausw hlen mehrerer Formate nicht m glich 179 geplante Berichte schlagen fehl 180 nicht wie geplant ausgef hrt 180 Berichte drucken Bilder fehlen in PDF 181 Berichtsansichten Definition 184 Berichtsausgabe anzeigen 101 f r wie lange speichern 102 Berichtsausgabedateien speichern 100 Berichtsausgaben Definition 184 in einer Datei speichern 17 Berichtsspezifikationen Definition 184 Browser Einstellungen 179 c CAM AAA Fehler 180 Cognos Viewer Portlet Drilldown Aktionen 81 Drillthrough Aktionen 81 Drillup Aktionen 81 globale Filter 78 CSV Formatierung Berichte 96 Cubes 83 Analysis Studio 83 IBM Cognos Series 7
94. al Suchen von Eintr gen 46 Sie k nnen nach Eintr gen suchen deren Name und oder Beschreibung der in den Suchkriterien eingegebenen Zeichenkette entspricht Au erdem k nnen Sie nach bestimmten Eintragstypen suchen indem Sie die Suchzeichenkette leer lassen und nur einen bestimmten Eintragstyp in den erweiterten Suchkriterien ausw hlen Bei der Suche wird nicht nach Gro und Kleinschreibung unterschieden Die folgende Tabelle enth lt Beispiele f r Suchkriterien und Suchergebnisse Enth lt die exakte Zeichenkette Bericht 1 Bericht 1 Bericht 100 Kopie von Bericht 1 Beginnt mit der exakten Zeichen Bericht Bericht 1 Bericht 100 kette Entspricht der exakten Zeichen Bericht Bericht bericht kette Eintr ge f r die Sie ber die erforderlichen Zugriffsberechtigungen verf gen werden in die Liste der Suchergebnisse aufgenommen Schritte 1 Gehen Sie zur obersten Ebene des Ordners der durchsucht werden soll Tipp Sie k nnen den zu durchsuchenden Bereich eingrenzen oder ausweiten indem Sie bei der Eingabe der Suchkriterien nderungen am Bereich vornehmen 2 Klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltfl che Suchen al Kapitel 3 IBM Cognos Connection 3 Geben Sie im Feld Suchen den Ausdruck ein nach dem gesucht werden soll 4 Klicken Sie auf Erweitert 5 W hlen Sie aus inwieweit die Suchergebnisse mit der Suchzeichenkette bereinstimmen m ssen e Wenn die Suchzeichenkette a
95. am e A Weter cr Pio Sras 2004 7 Verrmenleien H i EEE U 1 Zus Se l U weten kours 9 Iy B ruel H am te For l Tiar 2007 are Uue Ze 204 Wer beuklis t EEEE ELE EE 13 333 333 Werbeniktionspian Umsatz Schritte zum berpr fen des Ziel und des Quellberichts 1 F hren Sie den Zielbericht aus Gehen Sie in IBM Cognos Connection zum Package Vertrieb und Marketing angepasst und ffnen Sie den Ordner Berichtsbeispiele f r Report Studio e F hren Sie in Cognos Viewer den Bericht Werbeaktionsplan Umsatz aus 2 Sehen Sie sich die verf gbaren Informationen im Ziel an und berlegen Sie wie Sie diese filtern m chten In diesem Beispiel filtern Sie nach dem Kampagnennamen 3 Schlie en Sie den Zielbericht Werbeaktionsplan Umsatz 4 ffnen Sie den Quellbericht e Gehen Sie in IBM Cognos Connection zum Package Vertrieb und Marketing Cube und ffnen Sie den Ordner Analysis Studio Berichtsbeispiele e W hlen Sie 10 beste Werbeaktionen nach Einzelh ndler und ffnen Sie den Bericht in Analysis Studio 142 5 Kapitel 7 Drillthrough Zugriff e Sehen Sie sich die Namen der Dimension und der Ebene an die Sie f r den Drillthrough verwenden m chten In diesem Beispiel f hren Sie einen Drillthrough f r Kampagne aus Lassen Sie den Bericht 10 beste Werbeaktionen nach Einzelh ndler zum Testen ge ffnet Schritte zum Erstellen und Testen der Drillthrough Definition 1 2 10 11
96. amen 10 beste Wer beaktionen nach Einzelh ndler der auf dem Package Vertrieb und Marketing Cube basiert zu einem Report Studio Bericht mit dem Namen Werbeaktionsplan Umsatz durchf hren der auf dem Package Vertrieb und Marketing angepasst basiert Sie richten die Drillthrough Definition im Package ein damit der Bericht Werbeaktionsplan Umsatz f r jeden Bericht verf gbar ist der auf dem Quell Package basiert Anstelle der Festlegung der Parameter verwenden Sie einen dynamischen Drillthrough F r diese bung m ssen Sie die IBM Cognos 8 BI Beispiele aus der Transfer ZIP Datei Cognos_ DrillThroughSamples installiert haben Die Beispiele sind standardm ig in ffentliche Ordner in IBM Cognos Connection installiert Cognos Connection Benutzerhandbuch 141 Kapitel 7 Drillthrough Zugriff Hilfe St EIER mM B zei Spalten f Einzelh ndler x Werbeaktionen v Everdiom kampagn c Hi 3 028 971 17 20 459 850 12 2 956 864 78 1 005 249 03 73 074 628 22 10 beste Werbeaktionen nach Einzelh ndler Der Zielbericht zeigt Cornos Viewer Werbesktonsplan Umsntz Daten zum Kontext der Fe F A m Ei ise eilei p i Ari ao fi Eedi ins iea Quelle Kampagne Weiterer Kontext z B Zeit wird vom Ziel nicht verwendet RA Werbeaktionsplan Umsatz Man Pia WOR E E verzakinnssent mat Wurcel Hi 4 32 il 004 an Werhenktinn Lours 5 2 B ruel
97. amit Benutzer nicht darauf zugreifen k nnen Die Deaktivierung von Eintr gen ist bei Wartungsvorg ngen sinnvoll Sie k nnen einen Ordner beispielsweise deaktivieren solange Sie den Inhalt neu organisieren Wenn Sie einen Ordner deakti vieren wird der Inhalt ebenfalls deaktiviert Wenn ein Eintrag deaktiviert ist wird neben dem Eintrag das Deaktivierungssymbol angezeigt Cognos Connection Benutzerhandbuch 39 Kapitel 3 IBM Cognos Connection Wenn der Quelleintrag deaktiviert ist wird f r alle zum Eintrag geh renden Verkn pfungen das Symbol Deaktiviert angezeigt Dieses Symbol gibt an dass der Eintrag nicht mehr verf gbar ist Um einen Eintrag aktivieren oder deaktivieren zu k nnen ben tigen Sie Lese und Schreibberechti gungen f r den Eintrag S 55 F r den Ordner in dem der Eintrag enthalten ist ben tigen Sie au erdem Transitrechte Schritte 1 Suchen Sie zun chst in IBM Cognos Connection nach dem Eintrag den Sie deaktivieren m chten und klicken Sie dann in der Spalte Aktionen auf die Schaltfl che Eigenschaften festlegen 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Allgemein 3 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Diesen Eintrag deaktivieren Tipp Wenn Sie einen deaktivierten Eintrag wieder aktivieren m chten deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Diesen Eintrag deaktivieren 4 Klicken Sie auf OK Wenn Sie nur ber Lese oder Ausf hrungsberechtigungen bzw Transitrechte f r einen deaktiviert
98. arten Sie IBM Cognos Connection Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfl che Eigener Bereich und dann nacheinander auf Eigene Aktivit ten und Zeitpl ne und Zeitpl ne Klicken Sie im Men Filter auf die zu verwendenden Filterelemente und anschlie end auf Anwenden Klicken Sie auf Anwenden In der Liste werden die ausgew hlten Eintr ge angezeigt Zum Ausf hren einer Aktion f r einen einzelnen Eintrag klicken Sie auf den Pfeil rechts neben dem Eintrag und w hlen Sie die Aktion aus Wenn Sie eine Aktion f r mehrere Eintr ge aus f hren m chten aktivieren Sie das Kontrollk stchen f r die gew nschten Eintr ge und klicken Sie dann auf der Symbolleiste auf eine der folgenden Schaltfl chen Tipp Wenn Sie alle Eintr ge ausw hlen m chten klicken Sie oben links auf das Kontrollk stchen neben Name Eintragsdetails anzeigen Eintragsdetails ausblenden m Zeitplan aktivieren E Zeitplan deaktivieren a Bs Priorit t f r einen Eintrag festlegen mm lt u Verwalten der Eintragsausf hrungspriorit t Geplanten Eintr gen kann eine Priorit t von 1 bis 5 zugewiesen werden Zum Beispiel wird ein Eintrag mit der Priorit t 1 vor einem Eintrag mit der Priorit t 5 ausgef hrt Wenn mehrere Eintr ge ber dieselbe Priorit t verf gen wird zuerst der Fintrag ausgef hrt der sich zuerst in der Warte schlange befunden hat Die Standardpriorit t ist 3 Interaktive Eintr ge werden immer so
99. auf Ja e Wenn Sie den Kopiervorgang abbrechen m chten klicken Sie auf Nein Umbenennen von Eintr gen Sie k nnen Eintr ge auch umbenennen M glicherweise ist der aktuelle Name einer Analyse irritierend oder der Verwendungszweck eines Berichts hat sich ge ndert Wenn Sie einen Eintrag umbenennen bleibt die Kennung unver ndert Allerdings wird der Suchpfad ge ndert Verweise von anderen Eintr gen bleiben funktionsf hig Verkn pfungen zu dem entspre chenden Eintrag funktionieren nicht mehr In einem Package sind dem Eintrag z B Berichte Agenten und Drillthrough Definitionen zugeordnet Wenn Sie das Package umbenennen bleiben die Verweise in den zugeordneten Berichten Agenten und Drillthrough Definitionen weiterhin funktionsf hig Sie k nnen einem Eintrag nicht den Namen eines anderen Eintrags geben der bereits im selben Pfad vorhanden ist F r die umzubenennenden Eintr ge ben tigen Sie Leseberechtigungen Au erdem ben tigen Sie Schreibberechtigungen und Transitrechte f r den aktuellen Ordner und den Zielordner Schritte 1 Suchen Sie in IBM Cognos Connection nach dem Eintrag den Sie umbenennen m chten und klicken Sie dann in der Spalte Aktionen auf die Schaltfl che Eigenschaften festlegen E 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Eigenschaften 3 Geben Sie in das Feld Name einen neuen Namen f r den Eintrag ein 4 Klicken Sie auf OK Deaktivieren von Eintr gen Sie k nnen Eintr ge deaktivieren d
100. auf der Registerkarte Eigene Einstellungen Pers nlich Ihre E Mail Adresse definiert sein Vorgehensweise bei einer einzelnen Meldungsliste 1 Suchen Sie den Agenten in IBM Cognos Connection 2 Klicken Sie in der Spalte Aktionen auf die Schaltfl che Mehr 3 Klicken Sie auf Benutzer zur Meldungsliste hinzuf gen E oder auf Benutzer aus der Meldungs liste entfernen j 4 Klicken Sie auf OK Cognos Connection Benutzerhandbuch 153 Kapitel 8 Agenten Achten Sie auf die nderung der Meldungsliste in der berwachungslelementeliste Um Ihre ber wachungselemente anzuzeigen klicken Sie im Men Eigener Bereich auf Eigene berwachungsele mente Vorgehensweise beim Entfernen der eigenen Adresse aus mehreren Warnungslisten 1 Klicken Sie in IBM Cognos Connection auf das Symbol Eigener Bereich und w hlen Sie Eigene berwachungselemente 2 W hlen Sie auf der Registerkarte Meldungen die aus der Meldungsliste zu l schenden Meldun gen 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Benutzer aus der Meldungsliste entfernen Entfernen aller Benutzer aus der Meldungsliste eines Agenten Sie k nnen alle Benutzer aus der Meldungsliste eines Agenten entfernen Dabei werden alle aktuell auf der Meldungsliste befindlichen Benutzer entfernt Weitere Informationen zu Meldungslisten finden Sie unter Hinzuf gen Entfernen der eigenen Adresse zu aus einer Meldungsliste f r einen Agenten S 153 Sie ben tigen die Berechtigung zum Einrich
101. auf eine der folgenden Schaltfl chen Tipp Wenn Sie alle Eintr ge ausw hlen m chten klicken Sie oben links auf das Kontrollk stchen neben Name Eintragsdetails anzeigen Eintragsdetails ausblenden Ausf hrung abbrechen gt Abgebrochene Ausf hrung neu planen Priorit t f r einen Eintrag festlegen mm p u Verwalten geplanter Aktivit ten Sie k nnen eine Liste der geplanten Eintr ge anzeigen Die einzelnen Eintr ge werden nach Name 172 Status und Priorit t aufgef hrt Ein Balkendiagramm zeigt einen berblick ber die Aktivit ten sortiert nach aktivierten und deaktivierten Zeitpl nen Sie k nnen die Eintr ge filtern sodass nur die gew nschten Eintr ge angezeigt werden Sie k nnen w hlen ob nur Eintr ge mit einem bestimmten Status oder einer bestimmten Priorit t oder Eintr ge eines bestimmten Typs oder Bereichs angezeigt werden sollen Sie k nnen Eigenschaften festlegen den Zeitplan einmal ausf hren geplante Eintr ge deaktivieren und aktivieren den Zeitplan bearbeiten den Zeitplan entfernen die Priorit t festlegen S 173 und Kapitel 11 Aktivit tenverwaltung den Ausf hrungsverlauf anzeigen S 175 In Abh ngigkeit vom Eintrag k nnen Sie m glicherweise auch andere Funktionen ausf hren z B das Anzeigen von Ausgaben oder Ereignislisten Weitere Informationen ber Zeitpl ne finden Sie unter S 159 Vorgehensweise in IBM Cognos Connection 1 St
102. beaufforderungswerte oder Standardeingabeaufforderungen f r den Bericht festgelegt wurden Ist das Kontrollk stchen deaktiviert und wird der Bericht im Hintergrund ausgef hrt kommt es zu einem Fehler wenn Eingabeaufforderungswerte fehlen 5 Klicken Sie auf OK Speichern von Berichtsausgaben 100 Alle Berichtsausgaben werden in IBM Cognos 8 automatisch gespeichert Sie k nnen Kopien der Berichte m glicherweise auch an anderen Speicherorten speichern e in IBM Cognos 8 zur Wiederverwendung oder zu Archivierungszwecken e au erhalb von IBM Cognos 8 zur Verwendung in externen Anwendungen wie z B Websites und zur Verwendung durch externe Personen die keinen Zugriff auf IBM Cognos 8 haben Die Art wie Berichtskopien gespeichert werden wird als Zustelloption ausgew hlt Sie k nnen auch beim Planen eines Berichts festlegen wie dieser gespeichert wird S 159 Bevor Sie Berichtsausgaben an Dateispeicherorten speichern k nnen muss Ihr Administrator die Speicherorte einrichten Vorgehensweise 1 Klicken Sie in IBM Cognos Connection in der Symbolleiste Aktionen rechts neben dem auszu f hrenden Bericht auf die Schaltfl che Mit Optionen ausf hren gt 2 Klicken Sie auf Erweiterte Optionen 3 Klicken Sie unter Zeit und Modus auf Im Hintergrund ausf hren und anschlie end auf Jetzt oder Sp ter 4 W hlen Sie unter Zustellung den Speicherort f r den Bericht aus e Klicken Sie zum Speichern einer Kopie in IBM Cog
103. ben Hinweis Sie k nnen die Reihenfolge von Ordnern und Eintr gen unabh ngig voneinander angeben 4 Klicken Sie auf die Verkn pfungen Nach oben Nach unten Zum Anfang und Zum Ende um die Ordner und Eintr ge in der Liste zu verschieben 5 Klicken Sie auf OK Erstellen von Ordnern 44 Sie k nnen Eintr ge in Ordnern ablegen Mithilfe logisch benannter und angeordneter Ordner lassen sich Berichte leichter wiederfinden Wenn Sie zum Beispiel Ordner in Eigene Ordner oder ffentliche Ordner erstellen k nnen Sie die Eintr ge einfach und schnell organisieren Sie k nnen Ordner in folgenden Pfaden erstellen e ffentliche Ordner Eintr ge in ffentlichen Ordnern sind f r viele Benutzer von Interesse und k nnen daher auch von vielen Benutzern angezeigt werden Wenn die Registerkarte ffentliche Ordner ausgew hlt ist wird der Inhalt nach Packages oder Ordnern gruppiert Jedes Package enth lt ein einzelnes Modell und alle zugeh rigen Eintr ge wie Ordner Berichte Aufgaben Berichtsansichten Agenten Metriken URL Adressen und Verkn pfungen e Eigene Ordner Sie k nnen pers nliche Ordner erstellen und zum Organisieren der Eintr ge gem Ihren Ein stellungen verwenden Auf Eigene Ordner haben Sie dann alleinigen Zugriff wenn Sie angemeldet sind Zur Erstellung von Eintr gen in einem Ordner ben tigen Sie Schreibzugriff f r diesen Ordner Kapitel 3 IBM Cognos Connection Tipps e Klicken Sie auf Mehr um e
104. cht durchf hrt erscheint der Zielbericht im festgelegten Bereich der Seite Cognos Connection Benutzerhandbuch 81 Kapitel 5 Seiten und Dashboards 82 Damit diese Funktion funktioniert muss eine Seite ber einen Bericht verf gen der einen formulierten Drillthrough Pfad enth lt Au erdem muss die Seite ein Cognos Viewer Platzhalter Portlet enthalten das so eingerichtet ist dass es die Drillthrough Abfragen empf ngt Der berichtsbasierte Drillthrough funktioniert sowohl bei interaktiven Berichte als auch bei gespeicherten Berichtsausgaben Allerdings funktioniert er nur f r einzelne Drillthrough Abfragen Falls der Drillthrough mehrere Ziele enth lt muss er aus dem Kontextmen aufgerufen werden Diese Funktion wird ber die Eigenschaft Kanal des Cognos Viewer Portlets aktiviert Sie m ssen f r das Portlet das den Quellbericht enth lt den gleichen Kanalnamen festlegen wie f r das Portlet das den Zielbericht empf ngt Standardm ig sind die Drillthrough Aktionen einer Seite deaktiviert Die Funktion wird nicht bei Dashboards mit mehreren Registerkarten unterst tzt Immerhin aber k nnen Sie eine Einzelseite mit aktivierten Drillthrough Aktionen als eine von mehreren Register karten in ein Dashboard einbetten Vorgehensweise 1 Erstellen Sie in IBM Cognos Connection eine Seite die jeweils ein Cognos Viewer Portlet f r den Drillthrough Quellbericht und den Zielbericht enth lt Ausf hrlichere Informationen fin
105. chwinden die ausgeblendeten Eintr ge aus der Benutzeroberfl che 3 Klicken Sie auf OK Ausw hlen einer Verkn pfung f r einen Eintrag 42 Eintr ge k nnen beim Erstellen mit anderen Eintr gen verkn pft werden Zum Beispiel wird eine Berichtsansicht mit einem Bericht und ein Bericht bzw Agent mit einem Package verkn pft Metriken werden mit einem Metrik Package verkn pft Sie k nnen die Verkn pfung eines Eintrags ndern Wenn Sie beispielsweise einen Bericht l schen k nnen Sie die zugeh rige Berichtsansicht mit einem anderen Bericht verkn pfen Nachdem Sie die Verkn pfung ge ndert haben wird in der Berichtsansicht der Inhalt des neuen Berichts angezeigt W hlen Sie f r den Eintrag eine passende Verkn pfung aus Beispielsweise muss das mit einem Bericht verkn pfte Package ein g ltiges Modell enthalten damit der Bericht fehlerfrei ausgef hrt werden kann Wenn die dem Eintrag zugewiesene Verkn pfung nicht verf gbar ist erscheint die Anzeige Nicht verf gbar Nicht verf gbar wird beispielsweise angezeigt wenn das Package mit dem ein Bericht verkn pft ist gel scht wird Kapitel 3 IBM Cognos Connection Sie ben tigen Schreibberechtigungen f r den Eintrag f r den Sie eine Verkn pfung ausw hlen m chten Au erdem ben tigen Sie Schreibberechtigungen und Transitrechte f r den aktuellen Ordner Schritte 1 Suchen Sie in IBM Cognos Connection nach dem entsprechenden Eintrag und klicken Sie auf die
106. d Verwalten von Servern Zugriffsschutz Berichten und Zugriffsschutz Handbuch Portaldiensten sowie Einrichten der Beispiele und Anpassen der Benutzeroberfl che sowie Fehlerbehebung Analysis Studio Benutzerhandbuch Erkunden Analysieren und Vergleichen von Dimensions daten IBM Cognos 8 Einf hrung Einf hrung in die Verwendung von IBM Cognos 8 f r neue Benutzer IBM Cognos 8 Neue Funktionen Beschreibt die neuen Funktionen in dieser Version Query Studio Benutzerhandbuch Erstellen von Self Service Berichten f r Business Intelli gence Licensed Materials Property of IBM Copyright IBM Corp 2005 2011 9 Einf hrung 10 Dokument Beschreibung Report Studio f r professionelle Verfassen von Berichten die Gesch ftsdaten gem Berichtserstellung Benutzerhandbuch spezifischen Anforderungen analysieren Report Studio f r Express Berichtserstel Verfassen von Finanzberichten die Gesch ftsdaten lung Benutzerhandbuch gem spezifischen Anforderungen analysieren Event Studio Benutzerhandbuch Erstellen und Verwalten von Agenten mit denen Daten berwacht und Aufgaben ausgef hrt werden falls die Daten vordefinierte Schwellenwerte erreichen Framework Manager User Guide Erstellen und Ver ffentlichen von Modellen unter Ver wendung von Framework Manager IBM Cognos PowerPlay Enterprise Administration von PowerPlay Servern und Transfer Server Handbuch von Cubes und Berichten f r PowerPlay Benutzer
107. d fahren Sie anschlie end mit Schritt 5 fort Cognos Connection Benutzerhandbuch 59 Kapitel 4 Zugriffsberechtigungen 60 5 Wenn Sie einen Eintrag aus der Liste entfernen m chten aktivieren Sie das dazugeh rige Kon trollk stchen und klicken Sie auf Entfernen Tipp Wenn Sie alle Eintr ge in einer Liste ausw hlen m chten aktivieren Sie das Kontrollk st chen in der linken oberen Ecke Deaktivieren Sie das Kontrollk stchen um die Auswahl f r alle Eintr ge aufzuheben Um die Eintr ge anzugeben f r die Sie Zugriff gew hren oder verweigern m chten klicken Sie auf Hinzuf gen und entscheiden Sie sich f r eine Methode zum Ausw hlen der Eintr ge e Wenn Sie aufgelistete Eintr ge ausw hlen m chten klicken auf den entsprechenden Namespace und aktivieren die Kontrollk stchen neben den betreffenden Benutzern Gruppen oder Rollen e Wenn Sie Eintr ge suchen m chten klicken Sie auf Suchen und geben Sie im Feld Zeichen kette nach der gesucht werden soll den Suchtext ein Wenn Sie die Suchoptionen verwenden m chten klicken Sie auf Bearbeiten Suchen Sie den gew nschten Eintrag und klicken Sie darauf e Wenn Sie die Namen der Eintr ge eingeben m chten die hinzugef gt werden sollen klicken Sie auf Eingeben und geben Sie die Namen von Gruppen Rollen oder Benutzern ein Ver wenden Sie dabei das folgende Format und geben Sie die Eintr ge mit Semikolon getrennt ein Namespace Gruppenname Namespace R
108. d mit dem von Ihnen ausgew hlten Kontext ausgef hrt Die Drillthrough Definition die Sie erstellt haben sollte mit der Beispieldefinition KennzahlenDrill through identisch sein Sie k nnen auch Folgendes ausprobieren 140 ndern Sie in der Drillthrough Definition die Eingabeaufforderungseinstellungen f r den Ziel bericht Erstellen Sie im Package Vertrieb und Marketing Cube einen Bericht der die Kennzahl Ein nahmen nicht verwendet und best tigen Sie dass der Bericht Tats chliche Einnahmen verglichen mit geplanten Einnahmen nicht mehr als Drillthrough Ziel verf gbar ist F r denselben Zielbericht Tats chliche Einnahmen verglichen mit geplanten Einnahmen gibt es auch eine Beispiel Drillthrough Definition aus dem PowerPlay Studio Bericht Einnahmen nach Bestellmethode Wenn Sie PowerPlay Studio verwenden berpr fen Sie den Quell und Zielbericht und versuchen Sie die Drillthrough Definition erneut zu erstellen Wenn Sie die Berechtigung zur Fehlerbehebung f r Drillthrough Definitionen haben k nnen Sie die Parameter anzeigen die von der Quelle weitergegeben wurden Weitergeleitete Quellwerte Kapitel 7 Drillthrough Zugriff anzeigen und im Ziel verf gbar sind W hlen Sie daf r in der Dropdown Liste neben dem Namen des Zielberichts Zielverkn pfung anzeigen Beispiel Drillthrough von einem OLAP Bericht zu einem DMR Bericht Sie m chten einen Drillthrough von einem Analysis Studio Bericht mit dem N
109. dells oder Transformer PowerQubes wobei die Bereitstellung ber ein Package an den Cognos Server erfolgt sodass die Daten zum Erstellen von Berichten und anderen Inhalten verwendet werden k nnen In Cognos Planning bezieht sich der Begriff auf das Kopieren von Daten aus Contributer oder Analyst in einen Datenspeicher In der Regel geschieht dies damit die Daten f r Berichtszwecke verwendet werden k nnen Rich Site Summary RSS Ein XML basiertes Format f r syndizierte Webinhalte dessen Grundlage die Spezifikation RSS 0 91 ist RSS XML Dateiformate werden von Internetnutzern f r Abonnements bei Websites verwendet die RSS Feeds bereitstellen Sitzung Der Zeit w hrend der ein authentifizierter Benutzer angemeldet ist berwachungsliste Eine Liste von Metriken die jeder Benutzer zur gr ndlichen berwachung ausgew hlt hat Wenn in Metric Studio die Benachrichtigungsfunktion aktiviert ist erh lt der Benutzer au erdem E Mail Benachrichtigungen ber nderungen an diesen Metriken Benutzer k nnen dar ber hinaus festlegen ihre berwachungslisten in Cognos Connection als Portlet anzuzeigen berwachungsregel Eine benutzerdefinierte Bedingung die festlegt ob ein Bericht an den Benutzer geliefert wird Wenn die Regel ausgef hrt wird wird die Ausgabe ausgewertet Entspricht sie der Bedingung oder Regel wird der Bericht per E Mail oder Newsltem geliefert berwachungsregeln schr nken die Berichts lieferung auf je
110. dem Quell Package aus und testen Sie die Drillthrough Verkn p fung Hinweis The Drillthrough Definition wird der Quelle zugeordnet und mit dieser gespeichert Fehler hinsichtlich des Ziels werden nur beim Ausf hren der Drillthrough Verkn pfungen und nicht beim Speichern der Drillthrough Definition generiert Einrichten von Parametern f r einen Drillthrough Bericht Um eine bessere Kontrolle ber den Drillthrough Zugriff zu erlangen k nnen Sie Parameter im Zielbericht definieren Weitere Informationen zum Definieren von Parametern finden Sie im Report Studio f r professionelle Berichtserstellung Benutzerhandbuch und im Query Studio Benutzer handbuch Schritte in Report Studio 1 2 ffnen Sie den Zielbericht in Report Studio im Modus f r die professionelle Berichtserstellung Stellen Sie sicher dass der Bericht f r den Drillthrough Zugriff verf gbar ist e Klicken Sie im Men Daten auf Drillverhalten e W hlen Sie auf der Registerkarte Einfach die Option Dynamische Filter akzeptieren wenn dieser Bericht ein Drillthrough Ziel ist und klicken Sie auf OK Erstellen Sie einen Parameter der als Drillthrough Spalte genutzt oder zum Filtern des Berichts verwendet werden soll Men Daten Filter Um beispielsweise einen Drillthrough f r die Produktreihe durchzuf hren oder die Produktreihe zu filtern erstellen Sie einen Parameter der wie folgt aussieht Cognos Connection Benutzerhandbuch 135 Kapitel
111. den Namen des Eintrags und die Aktion die ausgef hrt werden soll Wenn f r den Eintrag keine Standardaktionen definiert sind wird die Verkn pfung durch den Eintrag Ohne ersetzt Der Text unter der Verkn pfung gibt die URL an die von der Verkn pfung verwendet wird Je nach Webbrowser wird ein spezielles Men angezeigt 5 W hlen Sie im Men die Option zum Erstellen von Lesezeichen Wenn Sie z B Internet Explorer verwenden klicken Sie auf Zu Favoriten hinzuf gen Bei Verwendung von Firefox klicken Sie auf Lesezeichen hinzuf gen 6 Gehen Sie beim Erstellen des Lesezeichens genauso vor wie im Webbrowser Modelle und Packages Mit Modellen und Packages werden auf der Grundlage der firmeninternen Unternehmensregeln die f r die Unternehmensberichte verwendeten Daten definiert und gruppiert Bei einem Modell handelt es sich um eine Datenstruktur die importierte Daten aus einer oder mehreren Datenquellen enth lt Die f r die Datenmodelle zust ndigen IBM Cognos 8 Benutzer verwenden Framework Manager zur Modellerstellung Der Ersteller von Datenmodellen erstellt ein Package mit dem eine Untermenge von Daten definiert wird die f r eine bestimmte Benutzergruppe relevant ist So kann beispielsweise ein Package erstellt werden das Marketingmanager f r Informationen im Zusammenhang mit der Marktforschung verwenden Das Package kann anschlie end durch Publikation im Portal an Berichtsautoren verteilt werden Wenn Sie einen Ber
112. den Sie in den einzelnen Schritten des Abschnitts Erstellen einer Seite S 65 2 Konfigurieren Sie eins der Cognos Viewer Portlets so dass der Report Studio Quellbericht der den Drillthrough Pfad enth lt angezeigt wird Klicken Sie in der Seite Eigenschaften des Portlets auf Eintrag ausw hlen um den Bericht aus zuw hlen der im Portlet angezeigt werden soll 3 Konfigurieren Sie das andere Cognos Viewer Portlet so dass der Drillthrough Zielbericht angezeigt wird Als Zielbericht empfiehlt sich die Verwendung eines Berichts der Eingabeaufforderungen enth lt Klicken Sie in der Seite Eigenschaften des Portlets auf Eintrag ausw hlen um den Bericht aus zuw hlen der im Portlet angezeigt werden soll 4 Aktivieren Sie f r beide in den Schritten 2 und 3 konfigurierten Portlets auf der Seite Editor f r erweiterte Eigenschaften unter der Eigenschaft Bericht basierter Drillthrough Zugriff das Kontrollk stchen Mit anderen Portlets auf der Seite kommunizieren und geben Sie im daf r vorgesehenen Feld den Kanalnamen ein Die Angabe des Kanalnamens ist zwingend erforderlich Um weitere Informationen zu dieser Eigenschaft zu erhalten klicken Sie im Portlet selbst auf die Schaltfl che Hilfe Kapitel 6 Berichte und Cubes Sie k nnen Berichte Cubes und Dokumente zur Datenanalyse verwenden wenn Sie fundierte und zeitnahe Entscheidungen treffen m ssen In IBM Cognos 8 k nnen Berichte und Cubes im Portal publiziert werde
113. den Zeitplaneintrag e Transitrechte f r alle Vorfahren des Zeitplaneintrags e Zugriff auf IBM Cognos Administration Vorgehensweise 1 Klicken Sie f r den Eintrag den Sie planen m chten auf die Schaltfl che Zeitplan es 2 Klicken Sie unter H ufigkeit auf die Registerkarte Durch Ausl ser 3 Geben Sie unter Ausl sername den Namen des Ausl serereignisses ein Hinweis Der einzugebende Ausl sername wird Ihnen u U vom Administrator oder Entwickler mitgeteilt Wenn dies nicht der Fall ist m ssen Sie dem Administrator oder dem Entwickler den verwendeten Ausl sernamen mitteilen 4 Das standardm ige Startdatum ist das aktuelle Datum und das standardm ige Enddatum ist unbegrenzt das hei t der Plan wird jedes Mal ausgef hrt wenn das ausl sende Ereignis eintritt unabh ngig davon ob es durch trigger bat oder durch eine SDK Anwendung ausgel st Kapitel 10 Zeitplan Management wird Wenn Sie ein g ltiges Start und Enddatum angeben kann das Ereignis nur innerhalb des angegebenen Zeitraums ausgel st werden 5 Klicken Sie auf OK Cognos Connection Benutzerhandbuch 167 Kapitel 10 Zeitplan Management 168 Kapitel 11 Aktivit tenverwaltung Sie k nnen IBM Cognos 8 Aktivit ten ber Eigene Aktivit ten und Zeitpl ne in IBM Cognos Connection verwalten Sie k nnen sich eine Liste der aktuellen vergangenen an einem bestimmten Tag anstehenden oder geplanten Aktivit ten anzeigen lassen Sie
114. der Regel sollte jeder im Ziel vorhandene Parameter den Quellmetadaten zugeordnet werden Falls dies nicht geschieht wird der Benutzer ggf bei Verwendung der Drillthrough Verkn pfung zur Eingabe der fehlenden Werte aufgefordert Klicken Sie auf Metadaten zuordnen oder klicken Sie auf die Schaltfl che Bearbeiten e W hlen Sie im daraufhin angezeigten Fenster die Metadaten aus der Quelle die dem Ziel parameter zugeordnet werden sollen e Wenn das Quell Package dimensional ist haben Sie die Wahl welche Eigenschaft des Quellmetadatenelements in der Verkn pfung verwendet werden soll F r ein relationales Ziel wird standardm ig der Unternehmensschl ssel und f r ein dimensionales Ziel wird der eindeutige Mitgliedsname verwendet e Wiederholen Sie den Vorgang f r jeden Parameter in der Liste Legen Sie im Abschnitt Eingabeaufforderungsseiten anzeigen fest wann die Eingabeaufforde rungsseiten angezeigt werden Sie k nnen diese Aktion nur festlegen wenn im Zielbericht Parameter enthalten sind und der Zielbericht ausgef hrt wird Wenn Sie die Aktion zu Zuletzt bearbeiteten Bericht anzeigen ndern wird beispielsweise f r Lesezeichenverweise die Eigenschaft Eingabeaufforderungsseiten anzeigen deaktiviert weil Sie einen zuvor ausgef hrten Bericht verwenden Wenn Sie den Bericht direkt in Analysis Studio ffnen ist auch die Eigenschaft Eingabeaufforderungsseiten anzeigen deaktiviert Sie legen Einstellungen f r Eingabea
115. die Kontrollk stchen Normaler Modus und Maximierter Modus Klicken Sie auf OK um den Editor f r erweiterte Eigenschaften zu schlie en und erneut auf OK um auch die Seite Allgemeine Eigenschaften zu schlie en Wiederholen Sie die Schritte 12 bis 20 jeweils f r die einzelnen Portlets der Seite Kapitel 5 Seiten und Dashboards Aktivieren von gemeinsamen Drillup und Drilldown Aktionen Sie k nnen auf Seiten die gemeinsame Durchf hrung von Drillup und Drilldown Aktionen von Berichten untereinander aktivieren die auf einer dimensional modellierten Datenquelle basieren Eine Detaillierungsaktion zu einem Element in dem einen Bericht l st die gleiche Aktion auch in zugeordneten Berichten aus die sich auf derselben Seite befinden und das gleiche Element aufweisen Wenn Sie z B einen Drilldown f r das Element 2005 durchf hren erfolgt der Drilldown f r ebendieses Element auch bei allen anderen Berichten der Seite und die Daten f r das Jahr 2005 werden in allen betroffenen Berichten angezeigt Diese Funktion wird ber die Eigenschaften des Cognos Viewer Portlets aktiviert Standardm ig sind die Detaillierungsaktionen einer Seite deaktiviert Die Funktion wird nicht bei Dashboards mit mehreren Registerkarten unterst tzt Immerhin aber k nnen Sie eine Einzelseite mit aktivierten Drillup und Drilldown Aktionen als eine von mehreren Registerkarten in ein Dashboard einbetten Vorgehensweise 1 Erstellen Sie in IBM Cognos
116. die Schaltfl che Eigenschaften festlegen E die sich neben dem zu ndernden Bericht befindet 2 Klicken Sie auf der Registerkarte Bericht f r Report Studio Berichte der Registerkarte Abfrage f r Query Studio Berichte oder der Registerkarte Analyse f r Analysis Studio Berichte unter Eingabeaufforderungswerte entweder auf Einstellen oder Bearbeiten Wenn der Bericht keine gespeicherten Werte f r Eingabeaufforderungen enth lt wird unter Ausf hrungsoptionen der Text Es wurden keine Werte gespeichert angezeigt und beim Klicken auf Einstellen wird eine entsprechende Meldung angezeigt 3 W hlen Sie die Standardwerte f r die Eingabeaufforderung aus und klicken Sie auf OK 4 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen neben Zur Eingabe von Werten auffordern wenn bei jeder Ausf hrung des Berichts eine Eingabeaufforderung angezeigt werden soll Cognos Connection Benutzerhandbuch 99 Kapitel 6 Berichte und Cubes Bei Aktivierung des Kontrollk stchens werden Sie zur Eingabe von Werte aufgefordert wenn der Bericht Eingabeaufforderungen enth lt oder wenn Sie Zugriff auf mehrere Datenquellen verbindungen haben bzw ber mehrere Anmeldungen verf gen Ist das Kontrollk stchen deaktiviert und wird der Bericht interaktiv ausgef hrt werden Sie nur zur Eingabe von Werten aufgefordert wenn Werte fehlen oder wenn Sie ber mehrere Verbin dungen oder Anmeldungen verf gen Der Bericht weist fehlende Werte auf wenn keine gespeicherten Finga
117. e Informationen finden Sie unter Deaktivieren von Eintr gen S 39 e berwachungsregeln in Ordnern organisieren Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Ordnern S 44 e berwachungsregeln l schen Weitere Informationen finden Sie unter L schen von Eintr gen S 43 e Eigenschaften der Seite Eigene berwachungselemente bearbeiten Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten von Seiten S 66 Sie k nnen sich auch selbst zur Meldungsliste f r einen Bericht S 103 oder Agenten S 153 hinzu f gen sowie eine berwachungsregel f r einen Bericht erstellen S 105 Der Berichtseigent mer muss Berichtbenutzern gestatten Meldungen zu empfangen und berwa chungsregeln f r den Bericht zu erstellen Anzeigen von berwachungselementen Um die berwachungslisten denen Sie angeh ren sowie die erstellten berwachungsregeln anzu zeigen verwenden Sie den Portalbereich Eigene berwachungselemente Sie k nnen sich auch selbst aus einer Meldungsliste entfernen S 52 und eine berwachungsregel bearbeiten S 52 Schritte 1 Klicken Sie in IBM Cognos Connection in der rechten oberen Ecke auf Eigener Bereich und dort auf Eigene berwachungselemente 2 Um Ihre Meldungslisten anzuzeigen klicken Sie auf Meldungen 3 Um Ihre berwachungsregel anzuzeigen klicken Sie auf Regeln Cognos Connection Benutzerhandbuch 51 Kapitel 3 IBM Cognos Connection Entfernen der eige
118. e auf die Verkn pfung und w hlen Sie Gehe zu um eine Liste der Drillthrough Ziele anzuzeigen Auf der Seite Gehe zu k nnen Sie sehen welche Quellwerte weitergegeben und welche Zielparameter verkn pft werden Angeben des Drillthrough Texts 146 Sie k nnen den Drillthrough Text angeben der angezeigt wird wenn die Benutzer einen Drillthrough zu mehreren Zielen durchf hren k nnen Wenn Benutzer aus unterschiedlichen Regionen oder L ndern den Bericht anzeigen kann z B ein Text in der jeweiligen Sprache angezeigt werden Vorgehensweise 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Drillthrough Objekt und klicken Sie auf Drill through Definitionen 2 Wenn mehrere Drillthrough Definitionen f r das Objekt vorhanden sind klicken Sie im Feld Drillthrough Definitionen auf eine Drillthrough Definition 3 Klicken Sie auf die Registerkarte Beschriftung 4 Wenn die Beschriftung mit einer Bedingung verkn pft werden soll f hren Sie im Feld Bedingung folgende Schritte aus e Klicken Sie auf Variable und dann auf eine vorhandene Variable oder erstellen Sie eine neue Variable e Klicken Sie in der Liste Wert auf einen der m glichen Werte f r die Variable 5 Klicken Sie im Feld Quelltyp auf den gew nschten Quelltyp Kapitel 7 Drillthrough Zugriff 6 Wenn als Quelltyp Text angegeben ist klicken Sie neben dem Feld Text auf die Schaltfl che mit den Auslassungszeichen und geben Sie den gew nschten Text ei
119. e auf OK Festlegen von Berichtsoptionen f r die aktuelle Ausf hrung 86 F r die aktuelle Ausf hrung eines Berichts k nnen Sie die folgenden Optionen festlegen Berichtsausgabeformat S 94 e Sprache S 97 e Zustellungsmethode S 110 e Zur Eingabe von Werten auffordern S 99 Diese Optionen berschreiben die Standardeinstellungen f r einen Bericht f r eine einmalige Aus f hrung Tipp Sie k nnen den Datenbankzugriff auch erzwingen indem Sie erst neben dem Bericht auf Mehr und dann auf Zwischenspeicher l schen klicken Sie k nnen die Standardausf hrungsoptionen f r Berichte ndern S 84 Wenn Sie bei Ausf hrung eines Berichts die Zustellungsmethode ndern wird die Ausf hrung abgebrochen Der Bericht wird dann unter Verwendung der neuen Zustellungsmethode die von Ihnen ausgew hlt wird erneut ausgef hrt Bei umfassenden Berichten kann sich dies als sehr zeit aufwendig erweisen Um Zeit zu sparen geben Sie deshalb die Zustellungsmethode an bevor Sie den Bericht ausf hren Mithilfe der erweiterten Ausf hrungsoptionen S 87 k nnen Sie den Zeitpunkt der Berichtsausf h rung angeben zus tzliche Formate oder Sprachen ausw hlen oder weitere Zustellungsmethoden festlegen Sie m ssen zur Ausf hrung des Berichts ber die entsprechenden Berechtigungen verf gen F r den Ordner der den Bericht enth lt m ssen Sie ber Leseberechtigung und Transitrechte verf gen Vorgehensweise 1 Klicken
120. e die Daten in den beiden Berichten zusammenh ngen In Abh ngigkeit von den zugrunde liegenden Daten k nnen Sie eine Drillthrough Definition erstellen und durch IBM Cognos 8 die Daten zuordnen dynamischer Drillthrough oder die Quellmetadaten mit den im Zielbericht oder Package definierten Parametern Parameter Drillthrough verkn pfen lassen e ob der Zielbericht ausgef hrt oder ge ffnet werden soll Das Ziel des Drillthrough Zugriffs ist in der Regel eine gespeicherte Berichtsdefinition Der Bericht kann in Report Studio Modus f r die professionelle Berichtserstellung PowerPlay Studio Query Studio oder Analysis Studio erstellt werden Das Ziel des Drillthrough Zugriffs kann auch ein Package sein das einen PowerCube enth lt In diesem Fall wird eine Standardan sicht des PowerQubes erstellt e falls der Zielbericht ausgef hrt werden soll in welchem Format und mit welchen Filtern dies erfolgen soll Wenn der Zielbericht nicht bei Bedarf ausgef hrt werden soll k nnen Sie ihn stattdessen mit einem Lesezeichen in der gespeicherten Ausgabe verkn pfen Licensed Materials Property of IBM Copyright IBM Corp 2005 2011 123 Kapitel 7 Drillthrough Zugriff Quellen und Ziele In IBM Cognos 8 gibt es viele verschiedene Kombinationen von Quellen und Zielen Sie k nnen z B einen Drillthrough durchf hren e zwischen in verschiedenen Packages erstellten Berichten gegen unterschiedliche Datenquellentypen S 132 beispi
121. e f r Berichte 99 PowerPlay Berichte 119 Startseiten einrichten 73 Stile in IBM Cognos Connection ausw hlen 47 Seiten 65 Suchen Eintr ge 46 Symbole alternativen Eintrag festlegen 45 T Transitrechte Berechtigungen 55 U berwachungselemente 16 in IBM Cognos Connection anzeigen 51 Meldungslisten entfernen 52 Regeleigenschaften 36 berwachungslisten Definition 186 berwachungsregel Definition 186 berwachungsregeln 16 104 aktivieren 104 erstellen 105 in Cognos Viewer ndern 106 in Cognos Viewer l schen 106 in IBM Cognos Connection anzeigen 51 Umbenennen Eintr ge 37 39 Unterbrechen Eintr ge 169 Unterbrechen von Eintragsausf hrungen 169 Unternehmensschl ssel f r Drillthrough verwenden 130 URLs erstellen 25 V Vergangen Eintr ge 170 Vergangene Aktivit ten 170 Verkn pfungen Eintr ge 42 erstellen 24 Mausklick nicht m glich 179 Quellberichte 24 Verschieben Eintr ge 38 Versionen ltere Berichte anzeigen 101 Verteilen Berichte 110 112 Berichte an Zielgruppen 112 Berichte per E Mail 111 Verteilerlisten erstellen 112 Vertrauensw rdige Berechtigungen 61 erstellen 61 Zeitplan 61 Verweigern von Zugriffsberechtigungen 58 Verzeichnisse 44 WwW W hrungen gemischte anzeigen 83 Warnungslisten f r Berichte 103 f r Berichte zulassen 102 WSRP Definition 186 X XML Formatierung Berichte 95 Z Zeitpl ne anstehende Aktivi
122. e unter Berichte und Cubes S 83 Klicken Sie auf OK Ein Zeitplan wird erstellt und der Bericht wird zum n chsten vorgesehenen Termin ausgef hrt Beispiel Planen der Ausf hrung eines Eintrags am letzten Tag des Monats Sie m chten einen Zeitplan f r einen Finanzbericht erstellen sodass er ein Jahr lang automatisch am letzten Tag jeden Monats ausgef hrt wird Vorgehensweise 1 2 Klicken Sie f r den Eintrag den Sie planen m chten auf die Schaltfl che Zeitplan e W hlen Sie unter H ufigkeit die Option Nach Monaten aus und w hlen Sie dann Tag Geben Sie Tag 31 jeden 1 Monats ein Durch die Eingabe von 31 als Tag wird unabh ngig von der Anzahl der Tage im jeweiligen Monat sichergestellt dass der Eintrag am letzten Tag des Monats ausgef hrt wird Geben Sie unter Start den letzten Tag des aktuellen Monats als den Tag an an dem der Monatszeitplan beginnen soll Geben Sie unter Ende den letzten Tag desselben Monats im n chsten Jahr als den Tag an an dem der Monatszeitplan enden soll Klicken Sie auf OK Verwenden von Aufgaben zum Planen mehrerer Eintr ge Sie k nnen f r mehrere Eintr ge denselben Zeitplan festlegen indem Sie eine Aufgabe erstellen Eine Aufgabe umfasst eine Sammlung von Berichten Berichtsansichten und anderen Aufgaben f r Cognos Connection Benutzerhandbuch 161 Kapitel 10 Zeitplan Management 162 die ein gemeinsamer Zeitplan mit denselben Zeitplaneinstellungen er
123. eblendeter Eintrag in Suchseiten Assistenten Dialogfeldern zum Speichern usw angezeigt wird oder nicht Wenn ausgeblendete Eintr ge in der Benutzeroberfl che nicht angezeigt werden sind z B ausgeblendete Packages nicht in Suchergeb nissen enthalten und beim ffnen des betreffenden Studios werden ausgeblendete Packages nicht in der Liste der verf gbaren Packages angezeigt F r das Anzeigen von ausgeblendeten Eintr gen gelten die folgenden Regeln e Avf einen ausgeblendeten Bericht kann als Drillthrough Ziel zugegriffen werden Drillthrough Ziele enthalten Parameterwerte um ressourcenintensive Abfrageoperationen zu vermeiden Der Benutzer muss dennoch ber Lese und Ausf hrungsberechtigungen verf gen um diesen Zielbericht in einer Drillthrough Aktivit t zu verwenden e Fine ausgeblendete Drillthrough Definition wird nicht auf der Seite Gehe zu angezeigt wenn ausgeblendete Eintr ge in der Benutzeroberfl che nicht sichtbar sind e Eine sichtbare Verkn pfung kann auf einen ausgeblendeten Eintrag verweisen Wenn die Ver kn pfung auf einen ausgeblendeten Ordner verweist sind ausgeblendete Eintr ge in diesem Ordner nicht sichtbar e _Ausgeblendete Eintr ge werden nicht in Suchseiten mit Suchergebnissen angezeigt wenn ausge blendete Eintr ge in der Benutzeroberfl che nicht sichtbar sind Unabh ngig von den Benutzereinstellungen f r das Anzeigen von ausgeblendeten Eintr gen gibt es dar ber hinaus z B folgende Situat
124. efinieren Mitgliedsnamen Der eindeutige Mitgliedsname MUN Member Unique Name ist ein eindeutiger Bezeichner f r ein Mitglied in IBM Cognos Berichten Er wird in den Berichtsspezifikationen gespeichert wenn in dem Bericht direkt auf das Mitglied verwiesen wird Der MUN wird beim Drillthrough zwischen OLAP Datenquellen verwendet Die Mitgliederschl ssel im MUN f r die verschiedenen OLAP Datenquellen m ssen bereinstimmen Der MUN wird zum Suchen der Mitglieder in der Datenquelle verwendet so wie Unternehmens schl ssel zum Suchen von Datens tzen in Tabellen verwendet werden Wenn Sie z B Produkte der OLAP Dimension erstellen verwenden Sie die Datenbankspalte Produktreihe als Kennzeichnung f r die Mitglieder der eigenen Produktreihenebene Dagegen stellen Sie mithilfe des Unternehmens schl ssels Produktreihencode aus der Datenbanktabelle sicher dass alle Produktreihen auf der betreffenden Ebene eindeutig sind Der Quellwert mithilfe dessen Sie Mitglieder erstellt haben wird in Kombination mit Datenquellenname Hierarchie und Ebeneninformationen im eindeutigen Mitgliedernamen verwendet Wenn sich der MUN ndert k nnen die Mitglieder auf die in Ausdr cken Filtern oder Berichten direkt verwiesen wird nicht mehr gefunden werden nderungen am MUN h ngen m glicherweise mit anderen nderungen zusammen Beispielsweise k nnen nderungen der Hierarchie und Ebe nenstrukturen zur nderung des eindeutigen Ebenennamens
125. egen dazu das zu exportierende Format fest und w hlen ein Verzeichnis aus mehreren vordefinierten Verzeichnispfaden aus Mit dieser Funktion k nnen IBM Cognos Inhalte einfach in andere externe Anwendungen integriert werden Die exportierten Berichte werden in IBM Cognos 8 nicht erfasst Namenskonflikte die entstehen wenn die gleiche Datei mehrfach im gleichen Verzeichnis gespeichert wird werden jedoch verhindert und gel st Sie sind f r die Verwaltung der Berichte nach dem Exportieren verantwortlich Es wird eine XML Deskriptordatei mit dem gleichen Dateinamenpr fix erstellt die in einer externen Anwendung zum Suchen und Verwalten der exportierten Berichte verwendet werden kann Die Exportoptionen werden als Ausf hrungsoptionen f r einen Bericht unter der Voraussetzung angezeigt dass Sie ber Zugriffsrechte f r diese Funktion verf gen Weitere Informationen finden Sie unter Speichern von Berichtsausgaben S 100 Erneutes Senden fehlgeschlagener Aufgaben und Berichte Fehlgeschlagene Aufgaben oder Berichte S 176 k nnen erneut gesendet werden Sie stellen beispiels weise fest dass bei 20 Berichten in einer Aufgabe mit 1 000 Berichten aufgrund einer ung ltigen Anmeldung Fehler auftreten Das Problem wird behoben und die Aufgabe wird erneut gesendet sodass nur die 20 fehlgeschlagenen Berichte erneut ausgef hrt werden Wenn in fr heren Versionen ein Bericht gesendet wurde und dabei Fehler auftraten wurden die dem Bericht
126. egisterkarten Eine Liste mit Ihren derzeitigen Registerkarten wird angezeigt Klicken Sie auf Reihenfolge ndern Verschieben Sie im Feld Registerkarten die Registerkarten je nach Bedarf nach oben oder unten Klicken Sie auf OK Die Registerkarten werden in der neuen Reihenfolge angezeigt Klicken Sie auf OK um das Fenster Eigene Einstellungen zu schlie en Schritte zum Verwenden des Registerkartenmen s 1 2 Klicken Sie im Registerkartenmen auf der linken Seite der Registerkarten Leiste auf Rei henfolge der Registerkarten ndern Eine Liste mit Ihren derzeitigen Registerkarten wird angezeigt Verschieben Sie mithilfe der entsprechenden Schaltfl chen die Registerkarten nach oben oder unten Klicken Sie auf OK Die Registerkarten werden in der neuen Reihenfolge angezeigt Kapitel 5 Seiten und Dashboards ndern der Startseite In IBM Cognos 8 k nnen Sie eine beliebige Seite als Startseite ausw hlen Vorgehensweise 1 Wechseln Sie zu der Seite die Sie als Ihre neue Startseite einrichten m chten 2 Klicken Sie neben dem Symbol Startseite auf den Pfeil und anschlie end auf Als Startseite festlegen Erstellen von Dashboards mit mehreren Registerkarten Ein Dashboard ist eine visuelle Darstellung der wichtigsten Informationen die ein Benutzer braucht Die Informationen werden zusammengefasst und auf einer einzigen Bildschirmseite angeordnet sodass sie sich auf einen Blick erfassen lassen Un
127. ehen aus Datensubjekten wie z B Mitarbeiter die wiederum aus Datenelementen wie z B Name oder Durchwahl zusammengesetzt sind Diese Datenelemente enthalten Werte wie z B Peter Schmidt In IBM Cognos 8 sind folgende Drillthrough Methoden verf gbar e Dimensional Mitglied zu Dimensional Mitglied e Dimensional Mitglied zu Relational Datenelementwert Relational Datenelementwert zu Relational Datenelementwert Wenn es sich beim Zielparameter um ein Mitglied handelt muss auch die Quelle ein Mitglied sein Die Quelle und das Ziel sollten in der Regel aus einer angepassten Dimension stammen S 129 Wenn die Daten dies jedoch unterst tzen k nnen Sie auch eine Zuordnung unter Verwendung verschiedener Eigenschaften des Quellmetadatenelements definieren Handelt es sich beim Zielparameter um einen Wert kann die Quelle entweder ein Wert oder ein Mitglied sein Wenn die Quelle ein Mitglied der Dimension ist m ssen Sie sicherstellen dass die Ebene oder Dimension dem Zieldatenelement in der Drillthrough Definition richtig zugeordnet ist Der Unternehmensschl ssel aus dem das Mitglied stammt sollte in der Regel mit dem relationalen Cognos Connection Benutzerhandbuch 127 Kapitel 7 Drillthrough Zugriff Eindeutige 128 Zielwert meist dem Unternehmensschl ssel bereinstimmen S 130 Wenn die Daten dies jedoch unterst tzen k nnen Sie auch eine Zuordnung ber die Titelzeile des Quellmetadatenelements d
128. eigt wird 2 Klicken Sie unter Uhrzeit auf Jetzt um den Agenten sofort auszuf hren oder klicken Sie auf Sp ter um ein sp teres Datum und eine sp tere Uhrzeit anzugeben 3 Wenn die Benutzer Werte zum Filtern der abgerufenen Ergebnisse eingeben sollen aktivieren Sie unter Eingabeaufforderungswerte das Kontrollk stchen Zur Eingabe von Werten auffordern 4 Klicken Sie auf Ausf hren Die Best tigungsseite wird angezeigt Sie werden zur Eingabe von Werten aufgefordert wenn die Agentenspezifikation oder das Modell Eingabeaufforderungen enth lt oder wenn Sie Zugriff auf mehrere Datenquellenverbin dungen oder Anmeldungen haben 5 Zum Anzeigen des Ausf hrungsverlaufs des Agenten w hlen Sie Die Details von diesem Agenten nach dem Schlie en des Dialogs anzeigen 6 Klicken Sie auf OK Diese Optionen setzen die Standardoptionen des Agenten f r die aktuelle Ausf hrung und nur f r diese au er Kraft ndern von Standardeigenschaften f r Agenten 150 Sie k nnen die in Event Studio festgelegten Standardwerte f r Agenten ndern beispielsweise k nnen Sie festlegen ob Sie Eingabeaufforderungswerte verwenden oder den Agenten als Eigent mer aus f hren m chten Wenn der Agent mindestens eine Aufgabe mit dem Ziel Eigene Ordner enth lt und der Agent von jemandem ausgef hrt wird der nicht der Eigent mer ist schl gt die Aufgabe fehl wenn nicht die Option Als Eigent mer ausf hren ausgew hlt wird Sie k nn
129. eilt werden soll Diese Option ist nur verf gbar wenn der Berichtsautor im Bericht Zielgruppenverteilungsschl s sel definiert hat 10 Klicken Sie auf Ausf hren Erstellen von Berichten 90 Sie k nnen Berichte erstellen um Daten zu analysieren und Antworten auf bestimmte unternehme rische Fragen zu finden Verwenden Sie Query Studio wenn Sie Daten mithilfe von Ad hoc Berichten auf intuitive Weise erkunden m chten Report Studio ist eine umfassende Umgebung zur Berichterstellung Mit Report Studio k nnen Sie u erst interaktive und anspruchsvolle Produktionsberichte f r die massenhafte Verwendung erstellen indem Sie Abfragen und Layouts f r die einzelnen Berichte festlegen F r Analysen verwenden Sie Analysis Studio Der Zugriff auf die Tools zur Berichterstellung wird durch die f r Ihre Anmeldung definierten Funktionen gesteuert Wenden Sie sich an den Systemadministrator wenn Sie Zugriff auf das Tool zur Berichterstellung ben tigen und die Verkn pfungen in der oberen Navigationsleiste nicht angezeigt werden M glicherweise enth lt ein vorhandener Bericht fast alle von Ihnen ben tigten Informationen Sie m ssen jedoch unter Umst nden neue Eingabeaufforderungswerte hinzuf gen oder nderungen am Layout oder Stil vornehmen Statt einen neuen Bericht zu erstellen k nnen Sie eine Berichtsansicht erstellen um die gew nschten nderungen vorzunehmen S 91 Anleitungen zur Verwendung der Studios entnehmen S
130. ein 4 Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 3 bei Bedarf f r weitere Kommentare 5 Klicken Sie zum Speichern des Kommentars auf Fertig stellen Alle Kommentare werden einer Dropdown Liste hinzugef gt die ber die Schaltfl che Kommentare hinzuf gen verf gbar ist Anzeigen ndern oder L schen von Kommentaren in Cognos Viewer 108 Die von einem Berichtsbenutzer hinzugef gten Kommentare k nnen von allen anderen Benutzern mit Leseberechtigung f r die Berichtsausgabe angezeigt werden Nur der Eigent mer eines Kommentar oder ein Administrator k nnen die Kommentare jedoch ndern oder l schen Tipp Wenn Sie einen bestimmten Kommentar suchen k nnen Sie hierzu die Suchfunktion verwen den Weitere Informationen finden Sie unter Suchen von Eintr gen S 46 Informationen zum Hinzuf gen von Kommentaren finden Sie unter Hinzuf gen von Kommentaren zu einer Berichtsversion in Cognos Viewer S 108 Vorgehensweise zum Anzeigen von Kommentaren 1 ffnen Sie die gespeicherte Berichtsausgabe in Cognos Viewer 2 Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Kommentare hinzuf gen und w hlen Sie dann aus der Liste der verf gbaren Kommentare den gew nschten Kommentar aus Eine Zusammenfassung des Kommentars wird angezeigt einschlie lich Name und Beschreibung des Kommentars Datum der letzten nderung und Eigent mer 3 Zum Anzeigen der aller Details f r den ausgew hlten Kommentar klicken Sie auf Ansicht Das Fenster K
131. einen Bericht enth lt der in Cognos Viewer angezeigt wird sollten Sie die Breite auf mindestens 50 einstellen um Bildl ufe zu vermeiden Klicken Sie in der Spalte in die Sie Portlets einf gen m chten auf Hinzuf gen Klicken Sie auf die Portlet Gruppe in der die einzuf genden Portlets enthalten sind W hlen Sie Portlets aus und klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen um diese in das Feld Ausgew hlte Eintr ge zu verschieben Wenn Sie ein Portlet aus dem Feld Ausgew hlte Eintr ge entfernen m chten klicken Sie auf Entfernen Tipp Wenn Sie auf die Schaltfl che Dieses Portlet anzeigen klicken k nnen Sie den Inhalt der Portlets anzeigen Klicken Sie auf OK Wiederholen Sie die Schritte 5 bis 8 jeweils f r jede gew nschte Portlet Gruppe Klicken Sie auf OK und klicken Sie anschlie end auf Weiter Die Seite Seitenstil einstellen wird angezeigt Passen Sie die Darstellung Ihrer Seite an e Wenn Sie m chten k nnen Sie einen Titel und Anleitungen in der Produktsprache hinzu f gen Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten von Seiten S 66 Sie k nnen den Titel oder Anleitungen ausblenden indem Sie das entsprechende Kontroll k stchen aktivieren Tipp Um die Textformatierung zu ndern klicken Sie auf Benutzerdefiniert Wenn Sie zur Standardformatierung zur ckkehren m chten klicken Sie auf Zur ck zum Standard e Wenn Sie m chten k nnen Sie die Portlet R nder die Tit
132. eiten Sie k nnen z B die allgemeinen Eigenschaften wie Name Sprache und Beschreibung ndern Sie k nnen auch die Eigenschaften ndern wie z B Regelbedingung Kontext und Meldungstyp Informationen zum Erstellen einer berwachungsregel finden Sie unter Erstellen von berwachungs regeln f r einen Bericht S 105 Um eine berwachungsregel in IBM Cognos Connection zu bearbeiten ben tigen Sie Lese und Schreibberechtigungen f r die Seite Eigene berwachungselemente Schritte 1 Klicken Sie in IBM Cognos Connection in der rechten oberen Ecke auf die Schaltfl che Eigener Bereich und dann auf Eigene berwachungselemente 8 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Regeln und dort in der Spalte Aktionen neben der zu bearbei tenden berwachungsregel auf die Schaltfl che Eigenschaften festlegen 3 Auf der Registerkarte Allgemein der Seite Eigenschaften festlegen k nnen Sie Eigenschaften wie z B Name Sprache und Beschreibung der berwachungsregel bearbeiten Kapitel 3 IBM Cognos Connection Auf der Registerkarte Regel der Seite Eigenschaften festlegen k nnen Sie Eigenschaften wie z B Regel Kontext und Meldungstyp der berwachungsregel bearbeiten e Klicken Sie zum ndern einer Regel im Abschnitt Regel auf den Pfeil neben der angezeigten Bedingung z B gt gr er als und klicken Sie auf eine neue Bedingung in der Liste Geben Sie anschlie end im Feld einen Wert f r die Bedingung ein e W hlen Sie z
133. el Microsoft Excel Wordpad oder Star Office F r Berichte im CSV Format gelten folgende Merkmale e Unicode Daten werden auf zahlreichen verschiedenen Client Betriebssystemen unterst tzt Kapitel 6 Berichte und Cubes e Sie sind mit UTF 16 Little Endian datenverschl sselt e Die Dateien enthalten am Anfang ein BOM Byte Order Mark e Sie haben Tabulatortrennzeichen e Zeichenketten werden nicht in Anf hrungszeichen eingeschlossen e Zeilen werden durch ein Zeilenvorschubzeichen voneinander getrennt e Fs werden nur die Ergebnisse einer Berichtsabfrage angezeigt Elemente f r das Seitenlayout z B Titel Bilder und paramDisplay Werte werden in der CSV Ausgabe nicht angezeigt Berichtssprachen Sie k nnen die Sprache f r einen Bericht ausw hlen Sie k nnen die Berichtssprache auf der Seite mit den Ausf hrungsoptionen S 86 in den Berichtseigenschaften S 28 oder in Ihren Einstellungen S 47 festlegen Wenn Sie einen Bericht ausf hren wird die in den Berichtseigenschaften angegebene Sprache verwendet Ist dort keine Sprache angegeben werden Ihre Einstellungen verwendet Sie k nnen einen Bericht in der Standardsprache ausf hren S 84 eine andere Sprache f r eine einmalige Ausf hrung ausw hlen S 86 oder mehrere Sprachen f r einen Bericht ausw hlen S 87 Jedem Eintrag im Portal k nnen Sie Eigenschaften f r mehrere Sprachen hinzuf gen S 97 Sie k nnen die Standardsprache angeben die bei Ausf hrun
134. elbericht berpr fen m chten m ssen Sie Zugriff auf Report Studio im professionellen Modus haben Str ZEB WM DR Zeilen Spalten Bestelmethoden w zet Einnahmen 2004 200 as oo T mre 178 798 580 38 107 160 284 09 37 199 942 80 Verkaufsbesuch 101 072 724 10 79 721 524 37 73 918 652 38 Web 473 771 46 65 891 315 747 68 1 339 714 172 77 13 906 918 75 EENE 1 005 100 01 Post 22 766 850 51 EMail 6 905 730 44 23 701 042 57 Fax Bestellmethoden 13 445 559 93 1 495 891 100 90 Edla aranean p den d Er lim aoe eoret wan Der Zielbericht zeigt Daten zum Kontext der Quelle den Bestellmethodentyp 205 Spezial und das Jahr 2005 Pnr atainarmenta Man tn Fine 277 An tawku baa U 2 dad Bu gada SSEL Dax adi ehes 9 10 Enw un Aukean BT Sonta wa aata Aiia IRLIU Farge wra VAAD Dokur Judas a Liam SI Tasitert r Dtm SILIO Inanktomerbitr Khan a kidec Bann Schritte beim berpr fen des Ziel und des Quellberichts 1 ffnen Sie in Report Studio den Zielbericht Tats chliche Einnahmen verglichen mit geplanten Einnahmen e Wechseln Sie zu IBM Cognos Connection e ffnen Sie in ffentliche Ordner das Package Vertrieb und Marketing Cube und ffnen Sie dann den Ordner Berichtsbeispiele f r Report Studio e W hlen Sie den Bericht Tats chliche Einnahmen verglichen mit geplanten Einnahmen und klicken Sie auf das S
135. elle in eine mit dem Schema xmldata kompa tible XML Datei und ffnen Sie dann die XML Datei in Framework Manager Weitere Informationen finden Sie im Framework Manager User Guide PDF Format Verwenden Sie das PDF Format zur Ansicht und Verteilung der Berichte als Online Handbuch Cognos Connection Benutzerhandbuch 95 Kapitel 6 Berichte und Cubes Sie m ssen ber Administratorrechte verf gen um die erweiterten PDF Optionen angeben zu k nnen Excel Formate Das Excel 2000 Format kann mit Excel 2000 oder h her angezeigt werden Das Format unterst tzt bis zu 65 536 Zeilen und mehrere Bl tter Das Format Excel 2000 ist nur in IBM Cognos 8 verf gbar wenn die IBM Cognos Application Firewall Validierung deaktiviert ist Das Einzelblattformat in Excel 2000 bietet verbesserte Schutzfunktionen Das Excel 2000 Format kann in den URLs vorhandene Cookies auf die Arbeitsbl tter bertragen wodurch die Identit t eines Benutzers unberechtigterweise verwendet werden kann Das Einzelblattformat in Excel 2000 verwendet keine ausgehenden URLs Das Format ist jedoch auf 65 536 Zeilen beschr nkt und Seitenumbr che bei Seiten f r mehrere Autoren werden ignoriert Das Excel 2002 Format und das Einzelblattformat bieten dar ber hinaus folgende Vorteile Beide Formate k nnen mit dem SSL Protokoll verwendet werden Beide Formate k nnen ber eine Finzelanmeldung verwendet werden Sicherheitsberichte k nnen ohne Folgeanmeldun
136. elleisten oder die in der Titelleiste enthaltene Schaltfl che Bearbeiten ausblenden Dadurch wird die Seite bersichtlicher und erh lt eine einheitliche Darstellung Klicken Sie auf Weiter Wenn Sie die Seite der Registerkarten Leiste im Portal hinzuf gen m chten aktivieren Sie das Kontrollk stchen Diese Seite zu den Portal Registerkarten hinzuf gen Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Seite anzeigen um die Seite anzuzeigen Klicken Sie auf Fertig stellen Bearbeiten von Seiten Sie k nnen Inhalt Layout Stil und Zugriffsberechtigungen einer Seite ndern Dies erm glicht Ihnen beispielsweise einen anderen Bericht anzuzeigen oder die Liste derjenigen Benutzer zu ndern die auf die Seite zugreifen k nnen 66 Kapitel 5 Seiten und Dashboards Seitentitel und Anleitungen Beim Erstellen einer Seite k nnen Sie Titel und Anleitungen nur in der Produktsprache angeben die Sie zu diesem Zeitpunkt verwenden Wenn Sie z B die deutsche Version von IBM Cognos 8 verwenden k nnen Sie Titel und Anleitungen nur auf Deutsch eingeben Nach dem Erstellen der Seite k nnen Sie Titel und Anleitungen f r andere Sprachversionen eingeben indem Sie auf der Registerkarte Seitenstil die Seiteneigenschaften bearbeiten Vorgehensweise 1 Gehen Sie zu der Seite die Sie bearbeiten m chten 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Seite bearbeiten EI Tipp Alternativ k nnen Sie die Seite in IBM Cognos Connection suchen und auf der
137. eln erstellen k nnen Erstellen von Uberwachungsregeln f r einen Bericht Verwenden Sie berwachungsregeln zum berwachen benutzerdefinierter Ereignisse in gespeicherten HTML Berichten Wird der Bericht gespeichert und die berwachungsregel ist erf llt werden Sie per E Mail oder Newsltem dar ber informiert Im Bereich Eigene berwachungselemente des Portals k nnen Sie die f r Berichte erstellten ber wachungsregeln anzeigen und bearbeiten Weitere Informationen finden Sie unter Eigene berwa chungselemente S 51 berwachungsregeln k nnen nur in gespeicherten HTML Berichten erstellt werden Sie k nnen berwachungsregeln beispielsweise nicht in PDF Berichtsausgaben erstellen Sie m ssen ber Leseberechtigungen und Transitrechte f r die Berichtsausgabe verf gen Vorgehensweise 1 Wechseln Sie im IBM Cognos Connection Portal zum gespeicherten HTML Bericht und ffnen Sie diesen in Cognos Viewer 2 W hlen Sie im Bericht ein numerisches Datenelement klicken Sie mit der rechten Maustaste und klicken Sie dann auf Meldung mit neuer berwachungsregel 3 Klicken Sie auf der Seite Regel festlegen Meldung mit neuer berwachungsregel im ange zeigten bedingten Ausdruck auf den nach unten zeigenden Pfeil klicken Sie auf den gew nschten Ausdruck f r die berwachungsregel z B gt greater than or equal und legen Sie im Feld einen Wert fest 4 Klicken Sie unter F r den ausgew hlten Kontext auf die B
138. elsweise von einer Analyse gegen einen Cube zu einem detaillierten Bericht gegen eine relationale Datenquelle e von einem vorhandenen Bericht in einen anderen Bericht mithilfe von Report Studio Modus f r die professionelle Berichtserstellung e zwischen Cognos Viewer Berichten die in Report Studio Query Studio PowerPlay Studio und Analysis Studio erstellt wurden e von Series 7 PowerPlay Web Cubes zu IBM Cognos 8 Berichten S 147 e aus Metric Studio an andere IBM Cognos 8 Berichte durch bergeben von Parametern mithilfe von URLs Weitere Informationen finden Sie im Metric Studio Benutzerhandbuch Verstehen von Drillthrough Konzepten Um den Drillthrough Zugriff erfolgreich einzurichten m ssen Sie die f r das Durchf hren von Drillthroughs bedeutsamen Konzepte verstehen Die gr ndliche Kenntnis dieser Konzepte hilft Ihnen Fehler zu vermeiden sodass Berichtsbenutzer so effizient wie m glich Drillthroughs durch f hren k nnen Drillthrough Pfade 124 Sie k nnen einen Drillthrough Pfad in einem Quellbericht in Report Studio Modus f r die profes sionelle Berichtserstellung oder mithilfe von Drillthrough Definitionen in IBM Cognos Connection erstellen Als Drillthrough Pfad bezeichnet man die Definition eines Pfads die beim Verschieben von einem in den anderen Bericht entsteht einschlie lich der Datenwerte die von Berichten unter einander ausgetauscht werden Mithilfe von Drillthrough Definitionen k nnen Sie ei
139. en Seiten 67 Index G Ge nderte Funktionen Version 8 3 19 Gebietsschemas Definition 184 Gehe zu Seite weitere Informationen 19 Gew hren von Zugriffsberechtigungen 58 Globale Filter Cognos Viewer Portlet 78 Drillthrough Berichte 18 Drillup und Drilldown Aktionen 18 Eingabeaufforderungen 18 Metriken verwenden 77 Seiten und Dashboards 76 Gruppen Definition 184 H Herkunft anzeigen 14 92 IBM Metadata Workbench 92 Herunterladen 157 Herunterladen von IBM Cognos 8 Go Office Dokumen ten in IBM Cognos Connection 157 Hinzuf gen Kommentare 108 HTML Formatierung Berichte 95 I IBM Cognos 8 Go Office Dokumente in IBM Cognos Connection herunterla den 157 IBM Cognos Connection 23 Agenten 152 aktualisierte Darstellung in 8 3 19 Fehlerbehebung 179 IBM Cognos 8 Go Office Dokumente herunterla den 157 Microsoft Office Dokumente herunterladen 157 IBM Cognos Connection Stile 47 IBM Cognos Resource Center 11 IBM Cognos Series 7 Berichte in IBM Cognos Connection 117 Cubes ffnen 120 Cognos Connection Benutzerhandbuch 193 Index PowerPlay Berichte ausf hren 118 PowerPlay Berichte ffnen 118 PowerPlay Berichte und Cubes 118 IBM Cognos berwachungsliste 20 IBM Cognos Visualizer Berichte Drillthrough Zugriff f r IBM Cognos 8 einrich ten 147 IBM Metadata Workbench 14 Herkunftsl sung 92 IBM WebSphere Business Glossary Zugriff ber Cognos Viewer 93 Inhalt Sprachen einste
140. en Der Zugriff auf diese Berechtigungen wird durch den Sicherheitsadministrator festgelegt Benutzer k nnen ihre Zugriffsberechtigungen in ihren Einstel lungen im Bereich Pers nlich unter Berechtigungen sehen Berechtigungen Gespeicherte Informationen zur Identit t eines IBM Cognos Benutzers normalerweise ein Benutzer name und ein Kennwort Sie k nnen Ihre Berechtigungen an andere Benutzer bertragen damit diese auf Quellen zugreifen k nnen f r deren Verwendung Sie autorisiert sind Licensed Materials Property of IBM Copyright IBM Corp 2005 2011 183 Glossar 184 Berechtigungen werden f r IBM Cognos Komponenten erstellt Wenn ein Benutzer eine Aktion programmiert oder einen Zeitplan daf r einrichtet m ssen die Berechtigungen im Content Store gespeichert werden Bericht Ein Datensatz der speziell zum Vermitteln von Gesch ftsinformationen gestaltet wurde Berichtsansicht Ein Verweis auf einen anderen Bericht mit eigenen Eigenschaften zum Beispiel Eingabeaufforde rungswerten Zeitpl nen und Ergebnissen Berichtsansichten k nnen verwendet werden um eine Berichtsspezifikation gemeinsam zu nutzen anstatt sie zu kopieren Berichtsausgabe Die erstellte Ausgabe als Ergebnis der Ausf hrung einer Berichtsspezifikation f r einen Satz von Daten Berichtsspezifikation Eine ausf hrbare Definition eines Berichts die auch Abfrage und Layout Regeln enth lt und mit Daten kombiniert werden kann um eine
141. en Eintrag verf gen wird der Eintrag nicht im Portal angezeigt Wenn Sie ber Berechtigungen zum Schreiben oder zum Festlegen von Richtlinien f r einen deaktivierten Eintrag verf gen wird im Portal neben dem Eintrag das Symbol Deaktiviert angezeigt Ausblenden von Eintr gen 40 Sie k nnen Eintr ge in IBM Cognos Connection und IBM Cognos Administration wie Berichte Packages Seiten Ordner Aufgaben Datenquellen Portlets etc ausblenden um zu vermeiden dass die Eintr ge unn tigerweise aufgerufen oder ausgef hrt werden Dies gilt insbesondere f r Drill through Berichte deren Ausf hrung sich negativ auf die Systemleistung auswirken kann Wenn z B Drillthrough Berichte ausgef hrt werden die ber optionale oder gar keine Eingabeaufforde rungen verf gen k nnen f r die resultierenden Datenbankabfragen betr chtliche Ressourcen erforderlich sein Durch Ausblenden dieser Berichte im Portal wird deren Aufruf durch Benutzer verhindert und das System wird nicht mit unn tigen Anfragen berlastet Wenn Sie einen Eintrag ausblenden hat dies keine Auswirkungen auf seine Eigenschaften einschlie lich Sicherheitsberechtigungen Es gibt verschiedene Methoden wie Sie auf ausgeblendete Eintr ge zugreifen k nnen z B mithilfe einer URL Wenn ein Eintrag ausgeblendet wird wird entweder nur das Symbol ausgegraut oder der gesamte Eintrag wird komplett aus der Benutzeroberfl che ausgeblendet je nachdem welche Benutzerein
142. en Schaltfl che Eigenschaften festlegen klicken 3 ndern Sie die Seiteneigenschaften je nach Bedarf Weitere Informationen zum ndern von Inhalt Layout und Stil einer Seite finden Sie unter Erstellen einer Seite S 65 Weitere Informationen zum Einrichten der Zugriffsberechtigungen f r Seiten finden Sie unter Freigeben von Seiten S 67 Freigeben von Seiten Sie k nnen Ihre Seite gemeinsam mit anderen nutzen denen Sie Zugriffsberechtigungen f r die Seite erteilen Sie k nnen die Berechtigungen so einrichten dass andere Benutzer die Seite entweder nur anzeigen oder aber auch ver ndern k nnen Um eine Seite anzuzeigen sind Transit und Ausf hrberechtigungen f r die Seite sowie Ausf hrbe rechtigungen f r ihre Portlets erforderlich Um Seiten ndern zu k nnen ben tigen Sie dar ber hinaus Schreibberechtigungen Vorgehensweise 1 Wenn Sie die Seite nicht unter ffentliche Ordner erstellt haben m ssen Sie diese aus den pers nlichen Ordnern dorthin kopieren S 37 2 Geben Sie f r die Seite an welche Benutzer Gruppen oder Rollen Berechtigungen zum Lesen Ausf hren und Schreiben sowie f r den Transit erhalten sollen Weitere Informationen finden Sie unter Zugriffsberechtigungen S 55 ndern von Portlets Portlets stellen Informationen unterschiedlichen Typs f r Seiten bereit Sie k nnen den Inhalt einer Portlet Instanz in einer Seite ndern sofern Sie die erforderlichen Berechtigungen
143. en die mehreren Gruppen angeh ren werden die Berechtigungen aller Gruppen denen sie angeh ren kombiniert Bedenken Sie dies vor allem wenn Sie den Zugriff verweigern Tipp Um sicherzustellen dass Benutzer oder Gruppen zwar Berichte aus einem Paket ausf hren das Paket selbst aber nicht in einem IBM Cognos Studio ffnen k nnen sollten Sie den Benutzern oder Gruppen Ausf hrungs und Transitrechte f r das betreffende Package erteilen Zugriffsberechtigungen f r Aktionen Jeder Benutzer jede Gruppe und jede Rolle ben tigt zum Durchf hren bestimmter Aktionen die richtige Kombination von Zugriffsberechtigungen f r den Eintrag den bergeordneten Eintrag und den Quell und Zieleintrag In der folgenden Tabelle sind die Berechtigungen aufgelistet die f r bestimmte Aktionen ben tigt werden Vorgehensweise Erforderliche Berechtigung Hinzuf gen eines Eintrags Schreibberechtigungen f r einen bergeordneten Eintrag Abfragen der Eintragseigenschaf Leseberechtigungen f r einen Eintrag ten Anzeigen der bergeordneten Ein Transitrechte f r einen Eintrag tr ge eines Eintrags Aktualisieren eines Eintrags Schreibberechtigungen f r einen Eintrag L schen eines Eintrags Schreibberechtigungen f r einen Eintrag und den bergeordne ten Eintrag Kopieren eines Eintrags Leseberechtigungen f r einen Eintrag und s mtliche unterge ordneten Eintr ge Transitrechte f r alle untergeordneten Ele mente und Schreib und
144. en sondern k nnen die Aufgaben schritte einzeln ausf hren Werden die Aufgabenschritte nacheinander ausgef hrt k nnen Sie dei Kapitel 11 Aktivit tenverwaltung Aufgabe beginnend mit dem fehlgeschlagenen Aufgabenschritt erneut ausf hren Bei Bedarf k nnen Sie auch die erneut auszuf hrenden Schritte ausw hlen und die fehlgeschlagenen Schritte bersprin gen Die ausgew hlten Aufgabenschritte werden jedoch nacheinander ausgef hrt und sollte ein Schritt fehlschlagen werden die nachfolgenden Schritte nicht ausgef hrt Wenn Sie einen einzelnen Aufgabenschritt erneut ausf hren wird f r die bergeordnete Aufgabe ein neuer Ausf hrungsverlauf erstellt der nur den einzelnen Aufgabenschritt enth lt Weitere Informationen ber Ausf hrungsverl ufe finden Sie unter Anzeigen des Ausf hrungsverlaufs f r Eintr ge S 175 Bei der erneuten Ausf hrung eines Agenteneintrags werden zugeordnete Aufgaben z B eine E Mail die eine Berichtsausgabe an eine Liste mehrerer E Mail Empf nger sendet auch erneut ausgef hrt wenn diese urspr nglich fehlgeschlagen sind Wenn zwei zugewiesene Aufgaben parallel ausgef hrt werden wobei die eine fehlschl gt und die andere erfolgreich ausgef hrt wird wird beim erneuten Ausf hren des Agenten nur die fehlgeschlagene Aufgabe erneut ausgef hrt Wurde f r die Aufgaben jedoch festgelegt dass diese bei einem Fehler erneut ausgef hrt werden werden diese nach einer fehlgeschlagenen erneuten Ausf
145. en Anleitungstext indem Sie Schriftart Zeichenstil und Textausrichtung ndern Um zu den Stan dard Browsereinstellungen zur ckzukehren klicken Sie auf Zur ck zum Standard Um die Standardeinstellungen zu ndern klicken Sie auf Benutzerdefiniert Sie k nnen die Anleitungen ausblenden Portlet Stil Die Art und Weise in der ein Portlet auf einer Seite angezeigt wird Um die Seite bersichtlicher zu gestalten k nnen Sie die Portlet R nder die Titelleisten und die Schaltfl che Bearbeiten in der Titelleiste ausblenden Regeleigenschaften 36 ber die Regeleigenschaften k nnen Sie eine berwachungsregel definieren oder ndern Um die Regeleigenschaften aufzurufen w hlen Sie unter Eigene berwachungselemente die Registerkarte Regeln aus und klicken Sie f r einen berwachungsregeleintrag auf das Symbol Eigenschaften festlegen Die Eigenschaften befinden sich auf der Registerkarte Regel der Seite Eigenschaften fest legen Die Regeleigenschaften legen die Bedingungen f r die Ausgabe von gespeicherten HTML Berichten fest Das hei t Sie werden gewarnt wann immer ein Bericht gespeichert wird und die Bedingungen erf llt sind Informationen zum Erstellen von berwachungsregeln finden Sie unter S 105 Die nachfolgende Tabelle beschreibt die verf gbaren Regeleigenschaften Regel deaktivieren Legt fest ob die betreffende Regel deaktiviert wird Im deaktivierten Zustand wird die Regel beim Erzeugen einer Berichtsausg
146. en Betreff f r die E Mail Nachricht ein Geben Sie unter Hauptteil die E Mail Nachricht ein Tipp Der Inhalt der E Mail wird standardm ig im HTML Format erstellt das heifst Sie k nnen erweiterte Bearbeitungsfunktionen wie Schriftart Schriftgrad Textfarbe Textfor matierung Ausrichtung Nummerierung Aufz hlungszeichen Einz ge und Tabellen ver wenden Um das Nur Text Format zu verwenden klicken Sie auf Wechseln zu Nur Text Wenn Sie dem Bericht einen Hyperlink hinzuf gen m chten aktivieren Sie das Kontroll k stchen Eine Verkn pfung zum Bericht einf gen Um den Bericht als Anhang beizuf gen aktivieren Sie das Kontrollk stchen Bericht anh ngen Klicken Sie auf OK Wenn die Benutzer Werte zum Filtern der Daten im Bericht eingeben sollen aktivieren Sie unter Eingabeaufforderungswerte das Kontrollk stchen Zur Eingabe von Werten auffordern Wenn Sie den Bericht sp ter ausf hren werden die angegebenen Werte gespeichert und bei der Ausf hrung verwendet Hinweis Auch wenn das Kontrollk stchen Zur Eingabe von Werten auffordern aktiviert ist werden Sie nur dann zur Eingabe von Werten aufgefordert wenn die Berichtsspezifikation bzw das Modell Eingabeaufforderungen enth lt oder wenn Sie ber mehrere Anmeldungen bzw Datenquellenverbindungen verf gen Cognos Connection Benutzerhandbuch 89 Kapitel 6 Berichte und Cubes 9 Geben Sie unter Zielgruppenverteilung an ob der Bericht an Zielgruppen vert
147. en aus IBM Cognos Connec tion Sie k nnen in IBM Cognos Connection Agenten ffnen oder erstellen und mit diesen in Event Studio arbeiten So ffnen Sie einen vorhandenen Agenten in Event Studio e Klicken Sie unter ffentliche Ordner oder Eigene Ordner auf den Agenten So erstellen Sie einen neuen Agenten in Event Studio e Klicken Sie in IBM Cognos Connection oben rechts auf Starten und dann auf Event Studio Informationen zur Verwendung von Event Studio finden Sie im Event Studio Benutzerhandbuch Aktivieren von Meldungslisten f r einen Agenten 152 Indem Sie Benutzern gestatten sich selbst zu einer Meldungsliste f r einen Agenten hinzuzuf gen erm glichen Sie ihnen die f r sie wichtigen Unternehmensereignisse zu berwachen Mit dieser Berechtigung k nnen sich Benutzer selbst zur Meldungsliste S 153 hinzuf gen und per E Mail als Bcec Empf nger informiert werden sobald der Agent samt den zugeh rigen Aufgaben ausgef hrt wird Die Berechtigung einem Agenten eine Meldungsliste hinzuzuf gen hat keinen Einfluss auf die dem Agenten zugewiesene Agentenansicht Berechtigungen f r die Agentenansicht m ssen unabh ngig vergeben werden Kapitel 8 Agenten Um die Berechtigung f r eine Meldungsliste zu gew hren ben tigen Sie die Ausf hrungsberechtigung f r den betreffenden Agenten sowie das Transitrecht f r den Ordner in dem sich der Agent befindet Vorgehensweise 1 Klicken Sie in IBM Cognos Connection neb
148. en dem Agenten f r den Sie eine Meldungsliste aktivieren m chten auf die Schaltfl che Eigenschaften festlegen 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Agent und aktivieren Sie das Kontrollk stchen Benutzern das Abonnieren der Meldungsliste erlauben Immer wenn der Agent interaktiv oder im gem Zeitplan Hintergrund ausgef hrt wird werden E Mails versendet Hinzuf gen Entfernen der eigenen Adresse zu aus einer Mel dungsliste f r einen Agenten Da ein Agent wichtige Unternehmensereignisse berwacht m chten Sie sich eventuell zur Meldungs liste f r den betreffenden Agenten hinzuf gen Wenn Sie eine Meldungsliste abonnieren erhalten Sie eine E Mail Benachrichtigung sobald der Agent ausgef hrt wird Sie k nnen die Meldungslisten f r einen Agenten auch als berwachungselement anzeigen und verwalten Wenn Sie sich zur Meldungsliste eines Agenten hinzuf gen werden Sie nicht automatisch zu der mit dem Agenten verbundenen Meldungsliste der Agentenansichten hinzugef gt Falls Sie Meldungen f r eine Agentenansicht empfangen m chten m ssen Sie sich zur Meldungsliste f r die Agentenan sicht hinzuf gen Der Autor des Agenten muss eine E Mail Aufgabe zum Agenten hinzuf gen und die Meldungsliste f r den Agenten aktivieren S 152 Wenn Sie sich selbst zur Meldungsliste eines Agenten hinzuf gen m chten m ssen Sie ber Lese und Transitrechte f r den Agenten verf gen Zudem muss in Ihrem LDAP Sicherheitsprofil oder
149. en einen Agenten ausf hren S 149 Agentenansichten erstellen S 151 und in Event Studio Agenten erstellen und bearbeiten S 152 Sie ben tigen Ausf hrungsberechtigungen f r den Agenten F r den Ordner der den Agenten enth lt m ssen Sie ber Transitrechte verf gen Vorgehensweise 1 Klicken Sie auf der Symbolleiste Aktionen von IBM Cognos Connection auf die Schaltfl che Eigenschaften festlegen g die neben dem auszuf hrenden Agenten angezeigt wird 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Agent Die Aufgaben im Agenten werden angezeigt Kapitel 8 Agenten 3 Legen Sie unter Standardaktion die Standardaktion f r den Agenten fest 4 Wenn der Agent die Benutzer auffordern soll Werte zum Filtern der abgerufenen Ergebnisse einzugeben aktivieren Sie unter Eingabeaufforderungswerte das Kontrollk stchen Zur Eingabe von Werten auffordern Das Kontrollk stchen Zur Eingabe von Werten auffordern wird nur angezeigt wenn f r den Agenten in Event Studio Eingabeaufforderungswerte erstellt wurden 5 Zur Ausf hrung des Agenten mit Eigent merberechtigungen aktivieren Sie das Kontrollk stchen neben dem unter Als Eigent mer ausf hren aufgef hrten Benutzer 6 Um Benutzern zu gestatten sich selbst zur Meldungsliste f r den Agenten hinzuzuf gen akti vieren Sie das Kontrollk stchen Benutzern das Abonnieren der Meldungsliste erlauben 7 Klicken Sie auf OK Wenn der Agent das n chste Mal ausgef hrt wird verwendet e
150. en in PowerPlay Web Explorer in der Symbolleiste Aktionen auf die Schaltfl che Mit PowerPlay Web Explorer ffnen el Sie k nnen auch neben dem gew nschten Bericht auf Weitere klicken und den Bericht anschlie end in Analysis Studio oder Report Studio ffnen Die Migrationstools m ssen bereits installiert sein Weitere Informationen zum Installieren dieser Tools finden Sie im IBM Cognos 8 Migration Tools Installation and Configuration Guide Wenn Sie den Bericht ffnen wird er im Format des Studios in dem er ge ffnet wurde aktualisiert Wenn Sie den Bericht speichern wird er im aktualisierten Format gespeichert Dadurch k nnen Unterschiede zwischen dem urspr nglichen PowerPlay Bericht und der IBM Cognos 8 Version des Berichts auftreten Wenn Sie den Bericht nicht speichern bleibt er ein Series 7 PowerPlay Bericht Weitere Informationen zum Aktualisieren von Series 7 PowerPlay Berichten finden Sie im IBM Cognos 8 Migration Tools User Guide ndern der Standardeinstellungen f r Series 7 PowerPlay Berichte Sie k nnen die Standardeinstellungen f r Series 7 PowerPlay Berichte ndern Bei Ausf hrung eines Berichts k nnen Sie eine der folgenden Standardaktionen ausw hlen Cognos Connection Benutzerhandbuch 119 Kapitel 6 Berichte und Cubes e Bericht im PDF Format ausf hren Standardeinstellung e Bericht in PowerPlay Web Explorer ffnen Berichte im HTML Format k nnen Sie im Designmodus ffnen ohne Daten Das ffnen von
151. entfernen w hlen Sie sie aus und klicken Sie auf Entfernen Wenn Sie alle Eintr ge in einer Liste ausw hlen m chten akti vieren Sie das Kontrollk stchen in der linken oberen Ecke der Liste Klicken Sie zur Anzeige der Benutzereintr ge auf Die Benutzer in der Liste anzeigen Klicken Sie auf Fertig stellen Diese Liste steht nun zur Auswahl wenn Sie Empf nger f r einen Bericht angeben Schritte f r einen Kontakt 1 Klicken Sie in IBM Cognos Connection oben rechts auf Starten und dann auf IBM Cognos Administration Klicken Sie auf der Registerkarte Konfiguration auf Verteilerlisten und Kontakte Klicken Sie auf den Namespace Cognos Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Neuer Kontakt EI Cognos Connection Benutzerhandbuch 113 Kapitel 6 Berichte und Cubes Tipp Markieren Sie zum Entfernen eines Kontakts den entsprechenden Eintrag und klicken Sie auf die Schaltfl che L schen 5 Geben Sie einen Namen und eine E Mail Adresse f r den Kontakt sowie bei Bedarf eine Beschreibung und einen Bildschirm Tipp an und klicken Sie auf Fertig stellen Durchf hren von Drillvorg ngen zur Anzeige zugeh riger Daten Berichte die aus IBM Cognos Connection ausgef hrt und in Cognos Viewer angezeigt werden unterst tzen verschiedene Drillvorg nge sodass Sie verschiedene Schichten der zugeh rigen Daten anzeigen k nnen Sie k nnen Drillvorg nge in Listen Kreuztabellen und Diagrammen durchf hren Sie h
152. ep Alives aktiviert ist Stellen Sie sicher dass der anonyme Zugriff auf das Verzeichnis aktiviert ist in dem die Bilder gespeichert sind ffnen Sie IIS und ffnen Sie dann die Eigenschaften Registerkarte f r das virtuelle Verzeichnis mit den Bildern Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Anonymer Zugriff Probleme beim Zugriffsschutz In den Themen dieses Abschnitts werden Probleme beim Zugriffsschutz beschrieben Anmelden nicht m glich Wenn IBM Cognos 8 einen Active Directory Server als Zugriffsschutz Provider verwendet k nnen Sie sich m glicherweise nicht allein mit Ihrer Benutzerkennung anmelden Es kann einer der folgenden Fehler auftreten Ihr Kennwort ist abgelaufen Bitte ndern Sie es Die angegebenen Berechtigungen sind ung ltig Dieses Problem tritt auf wenn der Content Manager Dienst unter dem lokalen Systemkonto ausge f hrt wird und auf einem Computer l uft der nicht zur Active Directory Server Dom ne geh rt Um sich anzumelden m ssen Sie Ihre Benutzerkennung mit dem Dom nennamen qualifizieren d h beide angeben Geben Sie beispielsweise bei der Anmeldung Folgendes ein Dom ne Benutzerkennung Sollten Sie sich noch immer nicht anmelden k nnen wenden Sie sich an Ihren IBM Cognos 8 Sicherheitsadministrator Cognos Connection Benutzerhandbuch 181 Anhang A Fehlerbehebung in IBM Cognos Connection 182 Glossar Agent Der Typ eines Objekts das von Event Studio erstellt und bearbe
153. er Aufgabe S 175 anzeigen w hrend diese ausgef hrt wird Auf diese Weise k nnen Sie sehen welche Eintr ge abgeschlossen sind aus gef hrt werden oder ausstehen Die Priorit t der Eintr ge in der Warteschlange hat keinen Einfluss auf einen bereits ausgef hrten Eintrag Der Eintrag wird abgeschlossen und anhand der Warteschlangenpriorit t wird der n chste auszuf hrende Fintrag ausgew hlt F r den Zugriff auf die Priorit t zum Verwalten der Eintragsausf hrung ben tigen Sie die Berechti gung Zeitplan Vorgehensweise in IBM Cognos Connection 1 Starten Sie IBM Cognos Connection 2 Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfl che Eigener Bericht a dann auf Eigene Aktivit ten und Zeitpl ne und schlie lich auf Aktuelle Aktivit ten Bevorstehende Aktivit ten oder Zeitpl ne 3 Zum ndern der Priorit t f r einen Eintrag klicken Sie auf den Pfeil rechts neben dem Eintrag und w hlen Sie Priorit t einstellen Wenn Sie die Priorit t f r mehrere Eintr ge ndern m chten aktivieren Sie die Kontrollk stchen f r die gew nschten Eintr ge und klicken Sie anschlie end auf der Symbolleiste auf die Schaltfl che Priorit t einstellen oO Tipp Wenn Sie alle Eintr ge ausw hlen m chten klicken Sie oben links auf das Kontrollk stchen neben Name 4 W hlen Sie im Men die gew nschte Priorit t aus und klicken Sie auf OK Wenn Sie einen einzelnen Eintrag ausw hlen wird die aktuelle Priorit t des Eintrags im
154. er pMethod und pYear im Ziel mit den Metadaten in der Quelle e berpr fen Sie ob in der Spalte Typ der Wert Verbindung steht Verwenden Sie den Wert Verbindung wenn Sie dimensionale Datenquellen verkn pfen e Klicken Sie f r den Parameter pMethod auf die Schaltfl che Bearbeiten und w hlen Sie in der Metadatenstruktur Vertrieb_und_Marketing Bestellmethode Bestellmethode Bestellmethodentyp e Klicken Sie f r den Parameter pYear auf die Schaltfl che Bearbeiten und w hlen Sie in der Metadatenstruktur Vertrieb_und_Marketing Zeit Zeit Jahr Setzen Sie Eingabeaufforderungsseiten anzeigen auf Nur wenn erforderliche Parameterwerte fehlen Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm um die Drillthrough Definition zu speichern Gehen Sie zum Bericht Beispiel benutzerdefinierter Rangordnung klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Bereich au erhalb der Berichtsdaten und w hlen Sie Gehe zu Verwandte Verkn pfungen Gehen Sie zum Bericht Beispiel benutzerdefinierter Rangordnung klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Zelle in der Kreuztabelle und w hlen Sie Gehe zu Daraufhin werden eine Liste der m glichen Ziele f r das Package sowie die Daten die sich in dem Bereich befinden angezeigt einschlie lich des Berichts Tats chliche Einnahmen verglichen mit geplanten Einnahmen Klicken Sie auf Tats chliche Einnahmen verglichen mit geplanten Einnahmen und der Bericht wir
155. erCube Datumsebene nicht festgelegt wurde dass leere Kategorien unterdr ckt werden Die Option zur Unterdr ckung von leeren Kategorien im Transfor mer Modell zu aktivieren bevor der Cube erstellt wird kann dazu f hren dass der Drillthrough f r Datumsangaben fehlschl gt Dies wird durch fehlende Werte im Bereich verursacht Einrichten des Drillthrough Zugriffs in Packages 132 Eine Drillthrough Definition legt Folgendes fest ein Ziel f r den Drillthrough Zugriff die Bedin gungen unter denen das Ziel verf gbar ist beispielsweise den Umfang und wie das Ziel ausgef hrt oder ge ffnet und gefiltert wird In IBM Cognos Connection sind Drillthrough Definitionen einem Quell Package zugewiesen Der in der Drillthrough Definition festgelegte Drillthrough Pfad steht allen Berichten zur Verf gung denen das Quell Package zugewiesen ist Das Ziel kann auf einem beliebigen Ziel Package in IBM Cognos Connection basieren und in einem beliebigen Verzeichnis gespeichert werden Beispielsweise k nnen alle Berichte die im Beispiel Package AUF Data Warehouse Analyse oder in einem Ordner erstellt wurden der mit diesem Package verkn pft ist auf jede beliebige Drillthrough Definition zugreifen die in diesem Package erstellt wurde Hinweis F r in Report Studio Modus f r die professionelle Berichtserstellung erstellte Berichte k nnen Sie den Drillthrough Zugriff in bestimmten Berichten definieren indem Sie die Drillthrough Definition im B
156. erechtigungen und Transitrechte f r den aktuellen Ordner Schritte 1 W hlen Sie in IBM Cognos Connection die Kontrollk stchen neben den Eintr gen die Sie l schen m chten 2 Klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltfl che L schen x Es wird eine Best tigungsmeldung angezeigt 3 Klicken Sie auf OK Cognos Connection Benutzerhandbuch 43 Kapitel 3 IBM Cognos Connection Festlegen der Reihenfolge von Eintr gen Sie k nnen die Reihenfolge von Ordnern und Eintr gen im Portal angeben Sie k nnen die Eintr ge beispielsweise nach Verwendungsh ufigkeit organisieren damit t glich verwendete Eintr ge ganz oben in der Liste angezeigt werden Standardm ig sind die vorhandenen Eintr ge alphabetisch sortiert Werden nach der Festlegung der Reihenfolge Eintr ge hinzugef gt werden diese am Listenende angeh ngt Sie m ssen ber Lese und Schreibberechtigungen f r alle Eintr ge im Ordner sowie Leseberechti gungen und Transitrechte f r den Ordner mit den Eintr gen verf gen wenn Sie die Reihenfolge festlegen m chten Schritte 1 Klicken Sie in IBM Cognos Connection auf die gew nschte Registerkarte 2 Klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltfl che Reihenfolge Eg 3 W hlen Sie die Eintr ge im Listenfeld In standardm iger Reihenfolge angezeigt aus und klicken Sie auf die Schaltfl che mit dem Pfeil nach rechts um die Eintr ge in das Listenfeld Als erstes angezeigt zu verschie
157. eren Sie das Kontrollk stchen neben dem unter Als Eigent mer ausf hren aufgef hrten Benutzer Klicken Sie zum Festlegen zus tzlicher Berichtsoptionen auf Erweiterte Optionen e Klicken Sie unter Anzahl der Zeilen pro Webseite in HTML Berichten auf die Anzahl der Zeilen die Sie zulassen m chten e Um beim Anzeigen des Berichts in Cognos Viewer Funktionen wie z B Drillup und Drill down Drillthrough Cognos Suche berwachungsregeln und Agentenbenachrichtigung zu erm glichen w hlen Sie Auswahlbasierte Interaktivit t in HTML Berichten aktivieren aus Cognos Connection Benutzerhandbuch 85 Kapitel 6 Berichte und Cubes e Wenn Sie die Erstellung zus tzlicher Ausgabeformate zulassen m chten sodass die ber wachungsregeln ausgewertet und die gespeicherten Ausgabeversionen in IBM Cognos 8 Go Office importiert werden k nnen w hlen Sie Erweiterte Benutzerfunktionen in gespeicherten Ausgabeversionen aktivieren e Wenn Sie m chten dass die Benutzer ber die Erstellung neuer Berichtsausgaben informiert werden w hlen Sie Meldungen ber neue Versionen aktivieren e Um ein G ltigkeitsende f r die Daten im Berichtzwischenspeicher zu erstellen w hlen Sie Tag oder Monat aus und geben Sie unter Maximale Speicherdauer im Zwischenspeicher den gew nschten Wert ein Daten f r den Berichtszwischenspeicher werden nur erstellt wenn keine Zwischenspeicherdaten vorhanden oder die vorhandenen abgelaufen sind 8 Klicken Si
158. ericht und nicht im Package festlegen oder den Drillthrough Zugriff einschr nken indem Sie die Berichtseinstellungen so ndern dass der Bericht als Drillthrough Ziel nicht zur Ver f gung steht Weitere Informationen finden Sie im Report Studio f r professionelle Berichtserstellung Benutzerhandbuch Berichte die in Report Studio Express erstellt wurden werden nicht als Drillthrough Ziele unterst tzt Sie k nnen Drillthrough Definitionen zwischen Berichten die in anderen IBM Cognos 8 Studios erstellt wurden und Berichten die auf anderen Packages und Datenquellen basieren definieren S 125 Der Zielbericht muss vorhanden sein bevor Sie mit der Erstellung der Drillthrough Definition in IBM Cognos Connection beginnen Drillthrough Ziele k nnen Analysen Berichte Berichtsansichten PowerCube Packages und Abfragen sein Kapitel 7 Drillthrough Zugriff Drillthrough Definitionen unterst tzen sowohl dimensionale als auch relationale Packages und sind f r Analysis Studio Query Studio PowerPlay Studio und Cognos Viewer verf gbar Schritte f r die Erstellung einer Drillthrough Definition 1 Pr fen Sie das Drillthrough Ziel e Best tigen Sie dass die Drillthrough Benutzer auf das Ziel zugreifen k nnen e Schlie en Sie das Ziel bei Bedarf vom Direktzugriff aus S 40 e Pr fen Sie bei Bedarf welche Parameter im Ziel vorhanden sind Wenn eine Drillthrough Definition Objekte in verschiedenen Packages verkn pft m ssen
159. erichte und Cubes Sie k nnen mithilfe der Ausf hrungsoptionen einen Bericht ausdrucken und einen Drucker ausw hlen 13 87 Verteilen von Berichten durch Zielgruppenverteilung Unter Zielgruppenverteilung versteht man den Prozess der einmaligen Ausf hrung eines Berichts und des anschlie enden Versendens der Ergebnisse an mehrere Empf nger die jeweils nur eine bestimmte Untermenge der Daten einsehen k nnen Das Verteilen von Berichten in Form einer Zielgruppenverteilung bietet sich an wenn Benutzer Berichte empfangen oder anzeigen k nnen sollen die nur f r sie bestimmte Daten enthalten Wenn Sie Berichte per E Mail an Zielgruppen verteilen werden die Empf nger ber die Zielgrup penverteilungsoptionen festgelegt Beachten Sie dass die Auswahl des Empf ngers aus einer Liste z B einer Gruppe Rolle oder Verteilerliste nur m glich ist wenn Sie sowohl f r die Liste als auch f r das E Mail Konto des Empf ngers ber Lesezugriff verf gen Andernfalls schl gt die Zustellung des Berichts fehl Wenn der Bericht mit Zielgruppenverteilung eine Drillthrough Verkn pfung zu einem anderen Bericht enth lt und per E Mail verteilt wird legen Sie in den E Mail Optionen fest dass die E Mail eine Verkn pfung zu dem Bericht enth lt Andernfalls funktionieren die Verkn pfungen im Bericht mit Zielgruppenverteilung nicht Berichte k nnen nur an Zielgruppen verteilt werden wenn der Berichtsautor f r den Bericht Ziel gruppenverteilungs
160. erichtsbenutzer definiert sodass die Benutzer Ereignisse in gespeicherten Berichten berwachen k nnen die f r sie von Interesse sind F r das Erstellen von berwachungsregeln ist kein Zugriff auf Event Studio erforderlich Tipp Benutzer k nnen berwachungsregeln in IBM Cognos Connection im Bereich Eigene ber wachungselemente am selben Ort anzeigen und bearbeiten berwachungsregeln basieren auf Ereignisbedingungen die beim Speichern des Berichts und nicht beim interaktiven Ausf hren ausgewertet werden Ist die Ereignisbedingung zufriedenstellend wird der Berichtsbenutzer per E Mail oder Newsltem dar ber informiert Die Freignisbedingungen werden unter Verwendung von numerischen Kennzahlen erstellt und k nnen nur in gespeicherten HTML Berichten angegeben werden Sie k nnen f r einen Bericht eine unbegrenzte Anzahl an Bedingungen definieren Das Gebietsschema einer bedingten Berichtsausgabe entspricht dem Gebietsschema f r den Bericht der die Ereignisbedingung enth lt Bevor ein Benutzer berwachungsregeln erstellen und Hinweise erhalten kann muss der Berichts eigent mer berwachungsregeln f r den Bericht aktivieren S 104 Um berwachungsregeln erstellen zu k nnen muss der Berichtsbenutzer ber Leseberechtigungen und Transitrechte f r die Berichtsausgabe verf gen Aktivieren von berwachungsregeln f r einen Bericht 104 Wenn berwachungsregeln aktiviert sind kann der Berichtsbenutzer in gespeicherten
161. erichtselemente f r die die Regel gelten soll Cognos Connection Benutzerhandbuch 105 Kapitel 6 Berichte und Cubes Klicken Sie auf Weiter Geben Sie auf der Seite Meldungstyp festlegen an wie Sie benachrichtigt werden m chten wenn eine Regel erf llt wird Um per E Mail benachrichtigt zu werden aktivieren Sie das Kontrollk stchen Bericht per E Mail senden Klicken Sie zum Bearbeiten der E Mail Optionen auf Die Optionen bear beiten e Um Hinweise durch Newsltems zu erhalten aktivieren Sie das Kontrollk stchen Newsltem publizieren Klicken Sie zum Bearbeiten der NewsItem Optionen auf Die Optionen bearbei ten Klicken Sie auf Weiter Geben Sie auf der Seite Name und Beschreibung angeben Meldung mit neuer berwachungs regel einen Namen eine Beschreibung und einen Speicherort f r die berwachungsregel an Auf der Registerkarte Regeln im Bereich Eigene berwachungselemente des Portals k nnen Sie die berwachungsregeln in Ordnern organisieren Klicken Sie auf Fertig stellen ndern und L schen von berwachungsregeln in Cognos Viewer berwachungsregeln die Sie in gespeicherten HTML Berichten erstellt haben k nnen in Cognos 106 Viewer bearbeitet und gel scht werden Informationen zum Erstellen einer berwachungsregel finden Sie unter Erstellen von berwachungs regeln f r einen Bericht S 105 berwachungsregeln k nnen auch im Bereich Eigene berwachungselemente des Portals gel
162. erkn pfung f r einen Eintrag S 42 Die URL Adresse einer Datei bzw Website Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von URLs S 25 Dieses Feld ist nur sichtbar wenn Sie ber Leseberechtigungen f r den Eintrag verf gen Wenn Sie ber Schreib aber nicht ber Leseberechti gungen verf gen wird die Eigenschaft nicht angezeigt Ein Pfad zum Quelleintrag f r eine Berichtsansicht Wenn der Quellein trag ge ndert oder gel scht wurde wird der Text Nicht verf gbar angezeigt Klicken Sie auf Berichtseigenschaften um die Eigenschaften des Quell berichts anzuzeigen Klicken Sie auf Mit einem Bericht verkn pfen um den Eintrag mit einem anderen Package zu verkn pfen Weitere Informa tionen finden Sie unter Ausw hlen einer Verkn pfung f r einen Ein trag S 42 Kapitel 3 IBM Cognos Connection Quellagent Ein Pfad zum Quelleintrag f r eine Agentenansicht Wenn der Quellein trag ge ndert oder gel scht wurde wird der Text Nicht verf gbar angezeigt Klicken Sie auf Agenteigenschaften um die Eigenschaften des Quellbe richts anzuzeigen Klicken Sie auf Mit einem Agenten verkn pfen um den Eintrag mit einem anderen Package zu verkn pfen Weitere Informa tionen finden Sie unter Ausw hlen einer Verkn pfung f r einen Ein trag S 42 Verkn pfung mit Der Pfad zu dem Eintrag auf den die Verkn pfung verweist Wenn der Eintrag auf den verwiesen wird nicht vorhanden ist lautet der Text
163. erscheint eine Tabelle mit Parametern die im Zielbericht verf gbar sind darunter der Parameter pPosition Cognos Connection Benutzerhandbuch 145 Kapitel 7 Drillthrough Zugriff 12 Verkn pfen Sie den Parameter aus dem Bericht Entlohnung ausgeblendet mit den Metadaten im Bericht Mitarbeiterzufriedenheit 2006 e W hlen Sie in der Spalte Methode die Option Datenelementwert weitergeben da der Ziel bericht auf einer relationalen Datenquelle basiert e W hlen Sie in der Spalte Wert die Option Position Abteilung Ebene 3 Tipp In diesem Bericht geben Sie die Werte aus der Spalte weiter in der der Drillthrough definiert ist In anderen F llen geben Sie einen zugeh rigen Parameter weiter Sie k nnen beispielsweise einen Drillthrough nach dem Mitarbeiternamen durchf hren und dabei die Mitarbeiternummer weitergeben 13 Speichern Sie den Bericht 14 F hren Sie den Bericht aus und klicken Sie auf eine Abteilung um die Drillthrough Definition zu testen Wenn Sie die Drillthrough Verkn pfung testen wird der Bericht Entlohnung ausgeblendet angezeigt der nach der von Ihnen ausgew hlten Abteilung gefiltert ist Der Bericht erscheint als Drillthrough Ziel unabh ngig davon ob er in IBM Cognos Connection ausgeblendet ist oder nicht Wenn Ihr Administrator Ihnen die Berechtigung zur Fehlerbehebung f r Drillthroughs erteilt hat k nnen Sie zus tzliche Informationen anzeigen Klicken Sie daf r mit der rechten Maustast
164. erweigerte Zugriffsberechtigung hat Vorrang gegen ber einer gew hrten Zugriffsberechtigung Wenn Sie bestimmten Benutzern oder Gruppen den Zugriff auf einen Eintrag verweigern werden andere Zugriffsschutzrichtlinien ersetzt mit denen der Zugriff auf den Eintrag gew hrt wird Bei widerspr chlichen Zugriffsberechtigungen wird der Zugriff auf den Eintrag immer verweigert Beispiel Ein Benutzer geh rt zwei Gruppen an Einer Gruppe wurde der Zugriff auf einen Bericht gew hrt der anderen Gruppe wurde der Zugriff auf denselben Bericht verweigert Der Benutzer erh lt keinen Zugriff auf diesen Bericht Verweigern Sie Zugriffsberechtigungen nur wenn dies wirklich erforderlich ist Es ist in der Regel besser Berechtigungen zu erteilen als sie zu verweigern Berechtigungen f r bergeordnete und untergeordnete Eintr ge Zugriffsberechtigungen werden von den bergeordneten Eintr gen vererbt Wenn keine Zugriffbe rechtigungen f r einen Eintrag definiert wurden bernimmt der Eintrag die Berechtigungen seines bergeordneten Eintrags Sie k nnen diese vom bergeordneten Eintrag bernommenen Berechti gungen berschreiben indem Sie Berechtigungen f r den untergeordneten Eintrag festlegen Objekte die nur als untergeordnete Objekte anderer Objekte vorhanden sind bernehmen immer die Berechtigungen von den bergeordneten Elementen Beispiele f r solche Objekte sind die Berichtsspezifikationen und die Berichtsausgaben Sie k nnen ber da
165. es Datenelements mit einem bereinstimmenden Wert eingerichtet werden wobei das Element meist das Datenelement des Unternehmensschl ssels ist Sie k nnen auch festlegen dass die Titelzeile des Quelldatenelements bergeben wird Beispielsweise werden Mitarbeiter in der Regel nicht anhand ihrer Namen sondern anhand einer Mitarbeiternummer eindeutig identifiziert daNamen nicht unbedingt eindeutig sind Wenn Sie von einem dimensionalen Mitglied zu einem relationalen Datenelement einen Drillthrough durchf hren ist der gelieferte Wert der Unternehmensschl ssel Daher muss der Parameter im Zielbericht so definiert werden dass ein Unternehmensschl sselwert akzeptiert wird Die f r die Definition des Unternehmensschl sselwerts verwendete Logik h ngt vom Anbieter des Cubes ab F r IBM Cognos PowerCubes ist der Unternehmensschl sselwert die in IBM Cognos Transformer f r die Ebene definierte Eigenschaft Quelle PowerCubes unter IBM Cognos Series 7 Transformer geben den Quellwert weiter wenn das Drillthrough Flag bereits vor Erstellung des Cubes aktiviert war Andernfalls wird der Kategoriecode verwendet In Report Studio Modus f r die professionelle Berichtserstellung k nnen Sie mithilfe eines Aus drucks z B roleValue businessKey Camping Equipment ermitteln wie der Mitglieds unternehmensschl ssel lautet Bei diesem Ausdruck wird zwischen Gro und Kleinschreibung unterschieden Mehrteilige SSAS 2005 Unternehmensschl
166. et Hinweis Die Benutzer m ssen ber Ausf hrungsbe rechtigungen f r das verwendete Konto mit der Berichtsoption Als Eigent mer ausf hren verf gen Lesen und ndern der Zugriffsschutzeinstellungen f r einen Eintrag Anzeigen des Inhalts eines Containereintrags z B eines Packages oder Ordners und Anzeigen der allge meinen Eigenschaften des Containers ohne vollst ndi gen Zugriff auf den Inhalt Hinweis Benutzer k nnen die allgemeinen Eigenschaf ten der Eintr ge anzeigen f r die sie ber eine Zugriffsberechtigung verf gen Zu den allgemeinen Eigenschaften z hlen der Name die Beschreibung das Erstelldatum und einige weitere Informationen die f r alle Eintr ge vorhanden sind Kapitel 4 Zugriffsberechtigungen Zugriffsberechtigungen f r Benutzer Um auf einen Eintrag zugreifen zu k nnen ben tigen Benutzer mindestens Transitrechte f r den bergeordneten Eintrag Die bergeordneten Eintr ge umfassen Containerobjekte wie beispielsweise Ordner Packages Gruppen Rollen und Namespaces Die Berechtigungen f r Benutzer beruhen auf den Berechtigungen die f r individuelle Benuterzkonten festgelegt wurden sowie auf den Berechtigungen f r die Namespaces Gruppen und Rollen denen der Benutzer angeh rt Diese Berechtigungen sind auch von Mitgliedschaften und von den Eigen tumseigenschaften des Fintrags abh ngig IBM Cognos 8 unterst tzt kombinierte Zugriffsberechtigungen Wenn sich Benutzer anmeld
167. et werden Wenn Sie mehrere Zeitpl ne f r einen Bericht oder einen Agenteneintrag ben tigen k nnen Sie Berichtsansichten S 91 oder Agentenansichten S 151 erstellen und anschlie end f r jede Ansicht einen Zeitplan erstellen Nachdem Sie einen Zeitplan erstellt haben wird der Eintrag oder die Aufgabe am entsprechenden Datum und zu der angegebenen Uhrzeit ausgef hrt Anschlie end k nnen Sie die geplanten Eintr ge anzeigen und verwalten Weitere Informationen finden Sie unter Aktivit tenverwaltung S 169 Eingabeaufforderungen in geplanten Eintr gen Wenn ein Eintrag geplant wird der Eingabeaufforderungen enth lt m ssen Sie die Werte f r die Eingabeaufforderungen speichern oder Standardwerte angeben S 99 damit bei der planm igen Ausf hrung Werte vorhanden sind Bei einer Aufgabe k nnen Sie Eingabeaufforderungswerte f r die Einzelschritte der Aufgabe angeben Wenn ein Eintrag als Teil einer Aufgabe ausgef hrt wird werden die in der Aufgabendefinition gespeicherten Eingabeaufforderungswerte anstelle der im Eintrag gespeicherten Werte verwendet Wenn in der Aufgabendefinition keine Werte angegeben sind verwendet IBM Cognos 8 die im Eintrag gespeicherten Werte Priorit t f r geplante Eintr ge Beim Planen von Eintr gen k nnen Sie u U eine Ausf hrungspriorit t von 1 bis 5 ausw hlen Zum Beispiel wird ein Eintrag mit der Priorit t 1 vor einem Eintrag mit der Priorit t 5 ausgef hrt Wenn mehr als ein Eint
168. eter angezeigt werden Schritte in Query Studio 1 2 ffnen Sie den Zielbericht in Query Studio berpr fen Sie ob der Bericht f r den Drillthrough Zugriff verf gbar ist e W hlen Sie im Men Bericht ausf hren Erweiterte Optionen e W hlen Sie Drillthrough in einem Package in der Berichtsausgabe aktivieren und klicken Sie auf OK Erstellen Sie einen Filter der als Drillthrough Parameter genutzt oder zum Filtern des Berichts verwendet werden soll e W hlen Sie Spalte nach der gefiltert werden soll und klicken Sie dann auf die Schaltfl che Filter e ndern Sie die Einstellungen wie gew nscht und klicken Sie auf OK Kapitel 7 Drillthrough Zugriff Einrichten von Parametern f r ein Drillthrough Ziel in Analysis Studio Sie k nnen eine Drillthrough Zielanalyse erstellen und Zielparameter in der Analyse hinzuf gen indem Sie eine Dimension als Gehe zu Parameter festlegen Wenn Sie f r die Analyse eine Drill through Definition erstellen wird dieser Parameter in der Zielparameterliste angezeigt Um den Drilldown innerhalb der Dimension zu unterst tzen und anschlie end den Drillthrough durchzuf hren verkn pfen Sie die Dimension in den Quellmetadaten mit der Zieldimension Die Mitglieder die sich zurzeit in Ihrer Ansicht befinden werden als Filterwerte an die Zielanalyse bergeben Das gilt f r alle Abfragen Berichte und Analysen die in IBM Cognos 8 Drillthrough Aktionen verwendet werden Um den D
169. etriklisten Portlet mit dem Cognos Viewer Portlet kommunizieren Ein Portlet ist dabei das Ziel Portlet w hrend die anderen Portlets Quell Portlets darstellen Die Ergebnisse von Aktionen in den Quell Portlets werden in den zugeordneten Ziel Portlets angezeigt Portlets in verschiedenen Seiten k nnen miteinander kommunizieren Sie k nnen zwischen den folgenden Quell und Ziel Portlets die Portlet Kommunikation aktivieren Cognos Navigator Cognos Viewer Cognos Suche Cognos Viewer Cognos Viewer Cognos Viewer Metrikliste Cognos Viewer Metrikverlaufsdiagramm Metrikauswirkungsdiagramm Metrikauswirkungsdiagramm Cognos Viewer Metrikverlaufsdiagramm 68 Kapitel 5 Seiten und Dashboards Benutzerdefiniertes Metrikausdia Cognos Viewer gramm Lesezeichen Viewer Bild Viewer RSS Viewer Metrikliste Metrikverlaufsdiagramm HTML Viewer HTML Viewer HTML Viewer Um diese Funktionalit t zu aktivieren geben Sie im Ziel Portlet einen Kanalnamen an und verweisen in den zugeordneten Quell Portlets auf diesen Namen Vorgehensweise 1 Gehen Sie zu der Seite oder dem Dashboard das die Portlets enth lt f r die Sie die Portlet Kommunikation aktivieren m chten Klicken Sie in der Titelleiste des Portlets auf die Schaltfl che Bearbeiten El Geben Sie den gew nschten Namen f r die Kanaleigenschaft ein Der Name kann Zeichen Zahlen und Zeichen mit Unterstrich _ enthalten jedoch keine Leerzeichen G l
170. f r Benutzer aus einem IBM Cognos Series 7 Namespace gilt Ein Bericht wird nicht wie geplant ausgef hrt 180 Bei einem geplanten Bericht kann es unter Umst nden zu einem Fehler kommen oder die Ausf hrung kann vom Administrator abgebrochen werden Wenn Sie den Ausf hrungsverlauf und den Status eines geplanten Berichts sowie detaillierte Infor mationen zu den Fehlerursachen anzeigen m chten gehen Sie wie folgt vor Vorgehensweise 1 Klicken Sie in IBM Cognos Connection auf die Schaltfl che Eigener Bereich und dann nachein ander auf Eigene Aktivit ten und Zeitpl ne und Zeitpl ne 2 Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Element um das Men Aktionen anzuzeigen und klicken Sie anschlie end auf Ausf hrungsverlauf anzeigen Es erscheint die Seite Ausf hrungsverlauf anzeigen 3 Klicken Sie zum Anzeigen der Ausf hrungsverlaufsdetails in der Spalte Aktionen auf die Schaltfl che Ausf hrungsverlaufsdetails anzeigen Anhang A Fehlerbehebung in IBM Cognos Connection Bilder fehlen in einem PDF Bericht Bilder die bei der Ausgabe im HTML Format in Berichten erscheinen fehlen bei der Ausgabe der Berichte im PDF Format Die eingebetteten GIF JPG und BMP Bilder werden nicht dargestellt Nur die Rahmen der fehlenden Bilder werden angezeigt Wenn Sie Microsoft Internet Informationen Services IIS verwenden vergewissern Sie sich auf der Registerkarte Eigenschaften der Website dass die Option zum Aktivieren der HTTP Ke
171. f ein Strategieelement im benutzerdefinierten Metrikdiagramm klickt aktualisiert Cognos Viewer dynamisch den Bericht wenn die Berichtseingabeaufforderungsparameter auf Strategieelementwerten basieren Um diese Funktion verwenden zu k nnen m ssen die folgenden Parameter die nach einer Klick Aktion in einem Cognos Metrics Portlet auf einem Kanal gesendet werden den Namen der Berichtseingabeaufforderungsparameter entsprechen Cognos Connection Benutzerhandbuch 77 Kapitel 5 Seiten und Dashboards scorecard extid scorecard sid strategy sid metric sid metric extid time period sid Vorgehensweise zum Erstellen eines Berichts mit Eingabeaufforderung 1 2 Erstellen Sie in Report Studio eine Eingabeaufforderung und zwar nicht auf einer Eingabeauf forderungsseite des Berichts sondern auf einer Berichtsseite Setzen Sie die Figenschaft Automatisch senden f r die Eingabeaufforderung auf Ja Wenn Sie kaskadierende Eingabeaufforderungen festlegen m chten muss sich nur die letzte Eingabeaufforderung auf der Berichtsseite befinden Bei manchen Eingabeaufforderungen z B Wert Eingabeaufforderungen m ssen Sie eventuell auch die Schaltfl che Fertig stellen hinzuf gen um anzudeuten dass die Auswahl von Eingabe aufforderungen abgeschlossen ist Bei kaskadierenden Eingabeaufforderungen m ssen Sie zus tzlich die Schaltfl che Erneut auffordern hinzuf gen damit die Eingabeaufforderungsabfolge neu
172. fiehlt sich Berichte mit Eingabeaufforderung in Report Studio zu erstellen Die umfassende Bearbeitungsumgebung dieses Studios bietet dem Autor eine ganze Reihe von Steuerelementen mit Eingabeaufforderung z B die Schaltfl chen Weiter Erneut auffordern oder Fertig stellen Diese Steuerelemente sorgen f r mehr Interaktivit t auf Portalseiten Weitere Informationen zum Erstellen von Eingabeaufforderungen und Seiten mit Eingabeaufforde rungen finden Sie im Report Studio f r professionelle Berichtserstellung Benutzerhandbuch Verwenden von Metriken als globale Filter Sie k nnen Metriken und Strategieelemente in Cognos Metrics Portlets als globale Filter verwenden In einer Seite oder in einem Dashboard mit mehreren Registerkarten k nnen die Portlets der Mertrikliste des Metrikauswirkungsdiagramms und des benutzerdefinierten Metrikdiagramms Parameter mit Eingabeaufforderungen f r das Cognos Viewer Portlet filtern Sie m ssen Cognos Viewer so konfigurieren dass ein Bericht der mit einer Metrik oder einem Strategieelement verbunden ist angezeigt wird sowie die Kommunikation zwischen den Portlets unter Verwendung desselben Kanalnamens einrichten S 68 Wenn ein Benutzer auf einen Metriknamen in der Metrikliste dem Metrikauswirkungsdiagramm oder dem benutzerdefinierten Metrikdiagramm klickt aktualisiert Cognos Viewer dynamisch den Bericht wenn die Berichtseingabeaufforderungsparameter auf den Metrikwerten basieren Wenn ein Benutzer au
173. fort ausgef hrt Beim Ausf hren kann die Priorit t nicht mehr ge ndert werden Cognos Connection Benutzerhandbuch 173 Kapitel 11 Aktivit tenverwaltung 174 Sie k nnen die Priorit t eines Eintrags bei der Planung festlegen S 160 Wenn sich ein Eintrag in der Warteschlange f r aktuelle bevorstehende oder geplante Eintr ge befindet k nnen Sie die Priorit t ndern Es wird empfohlen f r Eintr ge mit langen Ausf hrungszeiten eine niedrige Priorit t festzulegen damit es bei anderen Eintr gen in der Warteschlange zu keinen Verz gerungen kommt Beim Planen einer Aufgabe S 161 legen Sie die Priorit t f r die gesamte Aufgabe fest und nicht f r einzelne Eintr ge innerhalb der Aufgabe Es wird empfohlen f r eine Aufgabe mit vielen Eintr gen eine niedrige Priorit t festzulegen damit es bei anderen Eintr gen in der Warteschlange zu keinen Verz gerungen kommt Sie planen die Priorit t f r die bergeordnete Aufgabe Wenn die Aufgabe ausgef hrt wird ber nehmen alle untergeordneten Eintr ge die Priorit t ihres bergeordneten Eintrags Wenn sich eine Aufgabe in der Warteschlange befindet und noch nicht ausgef hrt wird k nnen Sie die Priorit t aktualisieren Dies kann nicht f r die einzelnen Eintr ge innerhalb der Aufgabe erfolgen Durch das ndern der Priorit t f r eine Aufgabe wird auch die Priorit t der entsprechenden untergeordneten Eintr ge ge ndert Sie k nnen den Ausf hrungsverlauf ein
174. g Ausf hrungs und Transitberechtigung Wenn Sie nur ber die Ausf hrungsberechtigung verf gen werden Sie zur Anmeldung bei der Datenbank aufgefordert e Datenquellenanmeldung Ausf hrungsberechtigung Vorgehensweise 1 Klicken Sie f r den Eintrag den Sie planen m chten auf die Schaltfl che Zeitplan es 2 Legen Sie die Priorit t f r den geplanten Eintrag fest W hlen Sie einen niedrigeren Wert wenn die Priorit t erh ht werden soll Der Standardwert ist 3 7 Kapitel 10 Zeitplan Management W hlen Sie unter H ufigkeit die H ufigkeit der Ausf hrung aus Der Abschnitt H ufigkeit ist dynamisch und passt sich Ihrer Auswahl an Warten Sie bis die Seite aktualisiert wurde bevor Sie die H ufigkeit ausw hlen W hlen Sie unter Starten das Datum und die Uhrzeit f r den Start der Ausf hrung aus W hlen Sie unter Ende aus wann die Ausf hrung beendet werden soll Tipp Wenn Sie den Zeitplan zwar erstellen aber nicht sofort anwenden m chten aktivieren Sie das Kontrollk stchen Den Zeitplan deaktivieren Deaktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn Sie den Zeitplan sp ter aktivieren m chten Wenn auf der Seite Zeitplan weitere Optionen verf gbar sind geben Sie die gew nschten Optionen an Bei Berichten k nnen Sie z B Formate Sprachen Zustellungsmethoden einschlie lich Spei cheranweisugnen f r die Berichtausgabedateien und Eingabeaufforderungswerte ausw hlen Weitere Informationen finden Si
175. g abbrechen m chten klicken Sie auf Nein Verschieben von Eintr gen 38 Beim Verschieben werden die Eintr ge aus dem aktuellen Ordner gel scht und in einen anderen Ordner eingef gt Das Verschieben von Eintr gen ist beispielsweise sinnvoll wenn ein Ordner so voll wird dass bestimmte Eintr ge nur mit M he gefunden werden k nnen Sie k nnen eine Reihe von Unterver zeichnissen erstellen und die Eintr ge entsprechend der neuen Ordnerhierarchie verschieben Ein Ordner mit w chentlichen Umsatzberichten kann beispielsweise nach Monaten oder nach Berichtsautor unterteilt werden Wenn Sie einen Eintrag verschieben bleibt die Kennung unver ndert Verweise von anderen Eintr gen bleiben funktionsf hig Allerdings funktionieren Verkn pfungen zu dem entsprechenden Eintrag nicht mehr Ein Bericht verf gt beispielsweise ber mehrere zugewiesene Berichtsansichten Wenn Sie den Bericht nun in IBM Cognos Connection in einen anderen Pfad verschieben bleiben die Verweise in den zugewiesenen Berichtsansichten intakt Allerdings funktionieren Verkn pfungen zu dem entspre chenden Eintrag nicht mehr Wenn Sie einen Eintrag verschieben und im Zielpfad bereits ein weiterer Ordner gleichen Namens vorhanden ist werden Sie aufgefordert den vorhandenen Eintrag durch den verschobenen zu ersetzen Wenn Sie sich f r das Ersetzen des vorhandenen Eintrags entscheiden wird dessen Kennung beibehalten Verweise auf den verschobenen Eintrag bleiben dabe
176. g eines Berichts verwendet werden soll S 84 Durch die Auswahl einer Sprache f r Ihren Bericht wird die Sprache f r das Portal nicht ge ndert Sie k nnen die f r die Benutzeroberfl che des Portals verwendete Sprache ndern indem Sie das Portal anpassen S 47 F r alle Verkn pfungen eines Berichts wird die Standardsprache des Quelleintrags verwendet Um die Berichtssprache anzugeben m ssen Sie ber Lese und Schreibberechtigungen f r den Bericht und ber Transitrechte f r den Ordner verf gen der den Bericht enth lt S 55 Das f r die Erstellung des Berichts verwendete Package muss mehrsprachige Daten enthalten damit die Berichte in den ausgew hlten Sprachen angezeigt werden k nnen S 27 Berichtssprachen bei Verwendung einer SAP BW Datenquelle Beim Ausf hren eines Berichts erstellt der Berichtsserver eine Verbindung mit der zugrunde liegenden Datenquelle um Daten abzurufen Wenn der SAP BW Server einer SAP BW Datenquelle die mit dem Inhalts Gebietsschema verkn pfte Sprache nicht unterst tzt berpr ft IBM Cognos 8 die Gebietsschemaverkn pfung auf ein entsprechendes Gebietsschema Wenn der SAP BW Server die Sprache des entsprechenden Gebietsschemas unterst tzt wird diese Sprache verwendet Andernfalls wird der Bericht unter Verwendung der auf dem SAP BW Server installierten Standardsprache ausgef hrt Hinzuf gen von Eigenschaften f r mehrere Sprachen Sie k nnen den Eintr gen im Portal Eigenschaften f
177. g klicken Sie auf den Pfeil rechts neben dem Eintrag und w hlen Sie die Aktion aus Wenn Sie eine Aktion f r mehrere Eintr ge aus f hren m chten aktivieren Sie das Kontrollk stchen f r die gew nschten Eintr ge und klicken Sie dann auf der Symbolleiste auf eine der folgenden Schaltfl chen Tipp Wenn Sie alle Eintr ge ausw hlen m chten klicken Sie oben links auf das Kontrollk stchen neben Name Eintragsdetails anzeigen Eintragsdetails ausblenden Ausf hrung abbrechen Ei Ausf hrung unterbrechen Unterbrochene Eintr ge freigeben m Priorit t f r einen Eintrag festlegen m pi u Verwalten von vergangenen Aktivit ten 170 Vergangene Aktivit ten sind Eintr ge die in IBM Cognos 8 bereits vollst ndig verarbeitet wurden Die einzelnen Eintr ge werden nach Namen aufgef hrt und zeigen den Zeitpunkt der Anforderung und den Status an Sie k nnen die Spalten Anforderungszeit und Status sortieren Das Balkendia gramm zeigt die Gesamtzahl der Eintr ge an sortiert nach Status Bei fehlgeschlagenen Eintr gen wird eine Schaltfl che mit dem Schweregrad des Fehlers angezeigt Kapitel 11 Aktivit tenverwaltung Sie k nnen die Eintr ge filtern sodass nur die gew nschten Eintr ge angezeigt werden Unter Eigene Aktivit ten und Zeitpl ne k nnen Sie w hlen ob eine Liste der ber einen bestimmten Zeitraum aufgetretenen Aktivit ten angezeigt wird z B innerhalb der vergangenen vier
178. g von URL Adressen k nnen Sie schnell auf die am h ufigsten verwendeten Dateien und Websites zugreifen Durch Klicken auf eine URL Adresse wird die Datei bzw Website im Browser ge ffnet Nachdem Sie eine URL ge ffnet haben klicken Sie im Browser auf die Schaltfl che Zur ck um zum Portal zur ckzukehren Die URL muss einen g ltigen Servernamen enthalten der in der Liste der g ltigen Dom nen aufge f hrt ist welche von Ihrem Administrator festgelegt wurde Andernfalls k nnen Sie die URL nicht erstellen Schritte 1 Wechseln Sie in IBM Cognos Connection zu dem Ordner in dem Sie die neue URL erstellen m chten Klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltfl che Neue URL Geben Sie in das Feld Name einen Namen f r die URL Adresse ein Bei Bedarf k nnen Sie in den Feldern Beschreibung und Bildschirm Tipp eine Beschreibung f r den Eintrag eingeben Die Beschreibung wird im Portal angezeigt wenn in den Einstellungen die Detailansicht ausge w hlt wurde S 47 Der auf 100 Zeichen begrenzte Bildschirm Tipp wird angezeigt wenn Sie mit der Maus auf das Symbol f r den Portaleintrag zeigen Geben Sie in das Feld URL die URL Adtresse ein Cognos Connection Benutzerhandbuch 25 Kapitel 3 IBM Cognos Connection Wenn die URL Adresse auf eine Website verweist muss das Protokoll angegeben werden Geben Sie als URL Adresse zur IBM Cognos Website beispielsweise Folgendes ein http www cognos com 6
179. gen E W hlen Sie auf der Registerkarte Allgemein unter Ausf hrungsverlauf die Speichermethode aus und geben Sie den Wert ein e Um eine bestimmte Anzahl an Berichtsausgaben zu speichern klicken Sie auf Anzahl der Vorkommen und geben Sie die Anzahl ein Um eine unbegrenzte Anzahl an Berichtsausgaben zu speichern setzen Sie den Wert auf 0 e Um Berichtsausgaben f r einen bestimmten Zeitraum zu speichern klicken Sie auf Dauer und dann auf Tage oder Monate Geben Sie die entsprechende Zahl in das Feld ein Klicken Sie auf OK Aktivieren von Warnungslisten f r einen Bericht Verf gt der Berichtsbenutzer ber Berechtigungen f r eine Warnungsliste kann dieser entscheiden 102 ob auf neue Versionen der Berichtsausgabe hingewiesen wird Jedes Mal wenn der Bericht ausgef hrt und die Berichtsausgabe gespeichert wird wird der Berichtsbenutzer als Bec Empf nger per E Mail darauf hingewiesen In der E Mail ist eine Verkn pfung zur aktuellsten Berichtsausgabe enthalten Die Berechtigung zur Aktivierung einer Warnungsliste f r einen Bericht hat keine Auswirkung auf eine dem Bericht zugeordnete Berichtsansicht Berechtigungen f r die Berichtsansicht m ssen unabh ngig vergeben werden Kapitel 6 Berichte und Cubes Die Meldungsliste ist unabh ngig von den Verteilerlisten die evtl mit dem Bericht verkn pft sind S 112 Um Berechtigungen f r eine Warnungsliste vergeben zu k nnen m ssen Sie ber Schreibberechti
180. gen ge ffnet werden da das System Benutzer automatisch identifiziert und Sicherheitsinformationen bereitstellt e Beide Formate sind mit Netscape 7 01 kompatibel e Die Arbeitsbl tter sind in einer einzigen Datei f r eine zuverl ssige Navigation enthalten In Microsoft Excel 2000 wird das vollst ndige Datumsformat f r IBM Cognos 8 nicht immer korrekt angezeigt wenn es auf einem Betriebssystem mit einer anderen L ndereinstellung als Englisch ver wendet wird Dieses Problem tritt in Microsoft Excel 2002 oder 2003 nicht auf Um dieses Problem zu beheben wenden Sie in Excel das korrekte Format erneut an Das Excel 2007 Format gibt Berichte im nativen Excel XML Format auch als XLSX bezeichnet aus das eine schnelle M glichkeit bietet um native Excel Tabellen f r Microsoft Excel 2002 Microsoft Excel 2003 und Microsoft Excel 2007 bereitzustellen Benutzer von Microsoft Excel 2002 und Microsoft Excel 2003 m ssen das Microsoft Office Compatibility Pack installieren Darin sind Funktionen zum ffnen und Speichern des neuen Formats enthalten Die Ausgabe hnelt mit fol genden Ausnahmen anderen Excel Formaten e Diagramme werden als statische Bilder ausgegeben e Inder Berichtsausgabe ver ndert sich eventuell die Zeilenh he um die Wiedergabetreue zu verbessern CSV Format 96 Im CSV Format Text mit Trennzeichen gespeicherte Berichte werden in der Anwendung ge ffnet die diesem Dateityp zugewiesen ist Dies sind in der Reg
181. genten aufnehmen S 149 Sie k nnen sich selbst zur Meldungsliste f r einen Bericht hinzuf gen sodass Sie einen Hinweis erhalten wenn neue Versionen des Berichts erstellt werden S 103 Sie k nnen au erdem berwa chungsregeln in gespeicherten HTML Berichtsausgaben festlegen sodass Sie jedes Mal einen Hinweis erhalten wenn die durch die berwachungsregeln festgelegten Ereignisse erf llt werden S 104 Sie k nnen auswahlbasierte Funktionen deaktivieren S 109 z B Drillup Drilldown und Drill through Gemischte W hrungen Gemischte W hrungswerte treten auf wenn Sie Werte mit unterschiedlichen W hrungen berechnen Wenn Sie eine OLAP Datenquelle verwenden wird f r gemischte W hrungswerte ein Sternchen als Ma einheit verwendet Eingabehilfen f r Menschen mit Behinderungen Wir haben es uns zur besonderen Aufgabe gemacht Personen mit Behinderungen zu unterst tzen und Initiativen zu f rdern die Arbeitspl tze und Technologien zug nglich machen IBM Cognos 8 enth lt eine L sung zum barrierefreien Lesen von Berichten Mit dieser L sung k nnen Menschen mit Behinderungen geeignete Eingabehilfen verwenden und die Berichte in Cognos Viewer barrierefrei aufrufen und anzeigen Series 7 Berichte und Cubes Informationen ber die Arbeit mit Series 7 Berichten und Cubes in IBM Cognos 8 finden Sie unter Series 7 Berichte in IBM Cognos Connection S 117 Anzeigen Ausf hren oder ffnen eines Berichts Mit
182. geordnete Ordner Informationen zum ndern der Zugriffsberechtigungen finden Sie unter Zugriffsberechtigungen S 55 Festlegen eines alternativen Symbols f r einen Eintrag Die Standardsymbole die in Portalen neben Eintr gen erscheinen helfen beim Identifizieren der Klasse zu der der jeweilige Eintrag geh rt Um einen Eintrag unter mehreren hnlichen Eintr gen leichter zu unterscheiden k nnen Sie das Standardsymbol durch ein anderes ersetzen Wenn Sie ein alternatives Symbol festlegen sollten Sie eine Ausl sung von 16 x 16 Pixeln verwenden damit das Symbol mit der richtigen Ausrichtung und dem richtigen Abstand im Portal angezeigt wird Cognos Connection Benutzerhandbuch 45 Kapitel 3 IBM Cognos Connection Anpassungen wie alternative Symbole werden nicht automatisch verwaltet Daher m ssen alternative Symbole nach einer Aktualisierung manuell portiert werden Schritte 1 Suchen Sie in IBM Cognos Connection nach dem entsprechenden Eintrag und klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften festlegen 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Allgemein und neben dem Symbol auf Bearbeiten 3 Klicken Sie auf Symbol festlegen und geben Sie im Bearbeitungsfeld einen Namen f r das Bild an Beispiel myicon gif Das Bild muss sich im Ordner c8_location webcontent ps portal images befinden 4 Klicken Sie auf OK Das alternative Symbol erscheint nun anstelle des Standardsymbols an allen entsprechenden Stellen im Port
183. gestartet wird F gen Sie ggf weitere Details hinzu z B Hintergrundbilder Anweisungen oder einen Titel Dann kann die Eingabeaufforderung zur Portalseite oder zum Dashboard hinzugef gt werden S 78 Zusammenf hren der Berichte auf einer Seite 78 Die Eingabeaufforderungen und Zielberichte auf einer Seite oder auf einem Dashboard schaffen eine interaktive bequeme Zugangsm glichkeit zur Umgebung von IBM Cognos BI Die einzelnen Berichte werden mithilfe des Cognos Viewer Portlets angezeigt Die Berichte kommu nizieren untereinander unter Verwendung der Eigenschaften dieses Portlets Zum Implementieren von globalen Filtern auf einer Seite steht Ihnen eine Auswahl an Designstrategien zur Verf gung Nachfolgend finden Sie ein Beispiel eines einfachen Layouts Bericht mit Eingabeauf Zielbericht 1 forderung Zielbericht 2 Kapitel 5 Seiten und Dashboards Wenn Ihre Seite Berichte aus verschiedenen Packages umfasst stellen Sie sicher dass die Berichte mit Eingabeaufforderung die gleichen Parameter wie die Zielberichte verwenden Verfahren Sie anhand der nachfolgend dargestellten Schritte um globale Filter f r eine Einzelseite zu definieren Wenn Sie diese Funktionalit t in einem Dashboard implementieren m chten m ssen Sie zus tzliche Schritte absolvieren Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Dash boards mit mehreren Registerkarten S 73 Vorgehensweise
184. gewissern Sie sich beim Erstellen des Zielberichts dass die Namen der Parameter die Sie hinzu f gen mit den auf der Seite Drillthrough Assistent von IBM Cognos Series 7 aufgelisteten Parame ternamen bereinstimmen Das Metadatenelement das Sie im Zielbericht f r diesen Parameternamen verwenden muss nicht dieselbe Bezeichnung haben Die im Drillthrough Assistenten angezeigten Datenwerte von Zielparameter und Quellwert m ssen bereinstimmen Sie m ssen m glicherweise auch f r den Operator im Zielparameter einen anderen Wert als den im Drillthrough Assistent empfohlenen Wert angeben Wenn im Assistenten beispielsweise der Operator empfohlen wird Sie aber einen Datumsbereich bergeben m chten sollten Sie den Parameteroperator im Ziel in in_range ndern Vorgehensweise 1 Starten Sie Report Studio Modus f r die professionelle Berichtserstellung und erstellen Sie einen neuen Bericht 2 F gen Sie die Datenelemente und andere gew nschte Objekte hinzu 3 Klicken Sie im Men Daten auf Filter 4 Klicken Sie auf der Registerkarte Detailfilter auf die Schaltfl che Hinzuf gen 5 Erstellen Sie im Feld Ausdrucksdefinition den gew nschten parametrisierten Filter indem Sie den Filterausdruck eingeben 6 Klicken Sie auf OK 7 Klicken Sie im Feld Verwendung auf Optional Wenn Sie den Filter nicht als optionalen Filter festlegen wird beim Drillthrough f r den Bericht eine Eingabeaufforderungsseite angezeigt 8 Wieder
185. hert haben und ffnen Sie diese In den Seitenspalten sehen Sie die leeren Rahmen der Cognos Viewer Portlets Um ein Portlet auf der Seite zu ffnen klicken Sie in der Portlet Symbolleiste auf die Schaltfl che Bearbeiten a Klicken Sie in der Seite Eigenschaften des Portlets auf Eintrag ausw hlen um den Bericht aus zuw hlen der im Portlet angezeigt werden soll Klicken Sie auf Eigenschaften bearbeiten Cognos Connection Benutzerhandbuch 79 Kapitel 5 Seiten und Dashboards 80 20 21 Der Editor f r erweiterte Eigenschaften ffnet sich Legen Sie in der Eigenschaft Fragmentaktion fest welche Standardaktion das Portlets ausf hren soll wenn es in einer Seite aufgerufen wird Zur Auswahl stehen die Anzeige eines Symbols die Ausf hrung des Berichts oder die Anzeige der zuletzt gespeicherten Ausgabe Tipp Um weitere Informationen zu Portlet Eigenschaften zu erhalten klicken Sie im Portlet selbst auf die Schaltfl che Hilfe Legen Sie in der Eigenschaft Benutzer auffordern fest wie die Eingabeaufforderungen auszuf h ren sind Aktivieren Sie bei der Eigenschaft Eingabeaufforderungswerte das Kontrollk stchen Mit anderen Portlets kommunizieren Diese Eigenschaft erm glicht die Kommunikation zwischen diesem und anderen Portlets auf der Seite f r die diese Eigenschaft eingerichtet ist e Wenn Sie die Option Jedes Mal ausw hlen und der Bericht optionale oder erforderliche Eingabeaufforde
186. holen Sie die Schritte 4 bis 7 f r weitere hinzuzuf gende Filter mit Parametern 9 Speichern Sie den Bericht Der Berichtsname muss mit dem Namen bereinstimmen den Sie im PowerCube einem anderen Cube oder im IBM Cognos Visualizer Bericht angegeben haben 10 Testen Sie das Drillthrough im PowerPlay Bericht oder IBM Cognos Visualizer Bericht Kapitel 8 Agenten Sie k nnen in Event Studio Agenten erstellen S 152 um die Daten Ihres Unternehmens im Hinblick auf Unternehmensereignisse zu berwachen und anschlie end entsprechende Aufgaben auszuf hren Eine Aufgabe kann beispielsweise das Senden einer E Mail das Hinzuf gen von Informationen zum Portal und das Ausf hren von Berichten sein Weitere Informationen finden Sie im Event Studio Benutzerhandbuch Nachdem ein Agent in dem Portal ver ffentlicht wurde k nnen Sie mit IBM Cognos Connection die folgenden Aufgaben ausf hren e den Agenten ausf hren S 149 e die Standardeigenschaften ndern S 150 e Agentenansicht erstellen S 151 e eine Warnungsliste aktivieren S 152 e sich selbst zu einer Meldungsliste hinzuf gen oder sich aus dieser entfernen S 153 e neue Newsltem berschriften empfangen S 154 e eine Liste der aktuellsten Ereignisinstanzen f r einen Agenten anzeigen S 154 e den Ausf hrungsverlauf anzeigen S 175 e einen fehlgeschlagenen Agenten mit den urspr nglichen Parametern erneut ausf hren S 176 Sie k nnen die Ausf
187. hrung Dieses Dokument ist f r IBM Cognos 8 vorgesehen IBM Cognos 8 ist ein webbasiertes Programm mit integrierten Funktionen f r das Reporting die Analyse das Scorecarding und das Ereignis Management In diesem Dokument wird erkl rt wie das Portal von IBM Cognos 8 IBM Cognos Connection f r die Anzeige Bearbeitung Zeitplanung und Verteilung standardm iger oder komplexer Berichte verwendet wird Zielgruppe Wenn Sie dieses Handbuch verwenden sollten Sie bereits ber Kenntnisse zu Berichterstellungs und Sicherheitskonzepten verf gen und wissen wie ein Browser verwendet wird Zugeh rige Dokumentation In unserer Dokumentation sind Benutzerhandb cher Handb cher zur Einf hrung zu neuen Funktionen Readme Dateien und andere Materialien enthalten um den Anforderungen all unserer Zielgruppen gerecht zu werden Die folgenden Dokumente enthalten verwandte Informationen auf die in diesem Dokument ggf verwiesen wird Hinweis M glicherweise wird Online Benutzern dieses Dokuments eine Webseite mit dem Hinweis Seite kann nicht gefunden werden angezeigt wenn sie auf bestimmte Verkn pfungen in der unten stehenden Tabelle klicken Die Verf gbarkeit der Dokumente h ngt von Ihrer Installation und Ihrer Sprachkonfiguration ab Wenn eine Verkn pfung nicht verf gbar ist k nnen Sie das Dokument im IBM Cognos Resource Center aufrufen http www ibm com software data support cognos_ crc htm IBM Cognos 8 Administration un
188. hrung erneut ausgef hrt Auch wenn im Ausf hrungsverlauf Eintr ge angezeigt werden die erfolgreich ausgef hrt wurden k nnen Sie einen erfolgreichen Eintrag nicht erneut ausf hren Die Ausf hrungsoptionen werden f r diese Eintr ge nicht gespeichert Eine erneute Ausf hrung kann fehlschlagen wenn eine einem fehlgeschlagenen Eintrag zugewiesene Aufgabe gel scht oder aktualisiert wird Sie ben tigen Ausf hrungsrechte um eine fehlgeschlagene Aufgabe erneut ausf hren zu k nnen Vorgehensweise in IBM Cognos Connection 1 Starten Sie IBM Cognos Connection 2 Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfl che Eigener Bereich und dann nacheinander auf Eigene Aktivit ten und Zeitpl ne und Vorherige Aktivit ten 3 Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Eintrag und dann auf Ausf hrungsverlaufsdetails anzeigen Sl Auf der Seite Ausf hrungsverlaufsdetails anzeigen werden Details zur Ausf hrung angezeigt z B Startzeit und Beendigungszeit Ausf hrungsstatus und Fehlermeldungen f r fehlgeschlagene Ausf hrungen Die auf der Seite angezeigten weiteren Informationen sind abh ngig davon ob es sich um einen Eintrag f r eine einzelne Aufgabe eine Aufgabe mit mehreren Schritten oder einen Agenten mit Aufgaben handelt Handelt es sich z B um eine einzelne Aufgabe werden die Berichtsoptionen und die Berichtsausgaben angezeigt Handelt es sich um eine Aufgabe mit mehreren Schritten wird der Abschnitt Aufgabe mit den Ausf hrungsdetai
189. i nicht intakt Verkn pfungen zu dem entsprechenden Eintrag funktionieren nicht mehr Wenn Sie auf Grundlage eines generischen Eintrags weitere Eintr ge erstellen m chten m ssen Sie eine Kopie des betreffenden Eintrags erstellen S 37 Wenn ein Eintrag an mehreren Stellen angezeigt werden soll erstellen Sie eine Verkn pfung S 24 Wenn Sie einen vorhandenen Agenten oder Bericht mit einigen kleinen nderungen ausf hren m chten erstellen Sie eine Agentenansicht S 151 oder eine Berichtsansicht S 91 Sie erstellen eine Berichtsansicht wenn Sie beispielsweise das Format die Sprache oder die Zustellungsmethode des Berichts ndern Sie m ssen f r die zu verschiebenden Eintr ge ber Leseberechtigungen verf gen Au erdem ben tigen Sie Schreibberechtigungen und Transitrechte f r den aktuellen Ordner und den Zielordner Schritte 1 W hlen Sie in IBM Cognos Connection die Kontrollk stchen neben den Eintr gen die Sie verschieben m chten Kapitel 3 IBM Cognos Connection 2 Klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltfl che Ausschneiden x 3 Wechseln Sie zu dem Pfad unter dem die Eintr ge gespeichert werden sollen und klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltfl che Einf gen 4 Wenn der Name des Eintrags mit dem Namen im Zielordner bereinstimmt entscheiden Sie ob Sie den vorhandenen Eintrag durch den zu kopierenden ersetzen m chten e Wenn Sie den vorhandenen Eintrag ersetzen m chten klicken Sie
190. ibung Eingabeaufforderungswerte Als Eigent mer ausf hren HTML Optionen Im Designmodus ffnen Anzahl der Zeilen pro Webseite in HTML Berichten Auswahlbasierte Interaktivit t in HTML Berichten aktivieren Meldungen ber neue Versionen aktivieren Erweiterte Benutzerfunktionen in gespeicherten Ausgabeversionen aktivieren Kommentare in gespeicherten Ausga beversionen aktivieren Berichtszwischenspeicher aktualisie ren Die Werte die beim Ausf hren eines Berichts zum Filtern von Daten verwendet werden S 99 Legt fest ob bei der Ausf hrung des Berichts die Berechti gungen des Eigent mers S 61 verwendet werden Option zum ffnen eines Series 7 PowerPlay Berichts im HTML Format im Designmodus Die Zeilenanzahl die pro Webseite in HTML Berichten angezeigt werden soll Legt fest ob bei der Anzeige von HTML Berichten in Cognos Viewer die folgenden Optionen verf gbar sind oder nicht Drillup und Drilldown Drillthrough Cognos Search ber wachungsregeln Benachrichtigung von Agenten Weitere Informationen finden Sie unter S 109 Damit die berwachungsregeln in der gespeicherten Berichtsausgabe ausgewertet werden m ssen Sie das Kon trollk stchen Erweiterte Benutzerfunktionen in gespeicherten Ausgabeversionen aktivieren aktivieren Legt fest ob Berichtsbenutzer Hinweise zu neuen Versionen eines gespeicherten Berichts erhalten d rfen Wenn dieses Kontrollk stchen deaktiviert is
191. icht ausf hren wird die Ergebnismenge durch die im Package definierten Datenabrufinformationen festgelegt In IBM Cognos Connection werden Packages in derselben Weise verwaltet wie andere Eintr ge Beispielsweise k nnen Sie Packages in Ordnern organisieren Verkn pfungen zu Packages erstellen und Packages verschieben oder kopieren Sie k nnen ein Package auch ausblenden um es vor unn tigen Zugriffen zu sch tzen S 40 Cognos Connection Benutzerhandbuch 27 Kapitel 3 IBM Cognos Connection Weitere Informationen zu Modellen und Packages finden Sie im Framework Manager User Guide Eigenschaften von Eintr gen Durch nderung der Eigenschaften k nnen Sie das Verhalten und die Anzeige von Eintr gen steuern Die Eigenschaften von Eintr gen h ngen von der Art des ausgew hlten Eintrags und von Ihren Berechtigungen ab Berichte verf gen beispielsweise ber Eigenschaften mit denen die Ausf hrungs optionen gesteuert werden k nnen Dies ist bei Ordnern nicht der Fall Wenn eine Eigenschaft f r die Art des bearbeiteten Eintrags nicht zutrifft wird diese Eigenschaft nicht auf der Seite Eigenschaften festlegen angezeigt Allgemeine Eigenschaften 28 Allgemeine Figenschaften werden auf der Seite Eigenschaften festlegen auf der Registerkarte Allgemein angezeigt Eigenschaft Beschreibung Typ Die Art des Eintrags Eigent mer Der Eigent mer des Eintrags Der Standardeigent mer ist derjenige der den Eintrag erstell
192. ie bitte den folgenden Handb chern e Query Studio Benutzerhandbuch e Report Studio f r professionelle Berichtserstellung Benutzerhandbuch e IBM Cognos Analysis Studio Benutzerhandbuch Best tigen Sie vor der Erstellung eines Berichts dass das Package mit den Daten f r Ihren Bericht im Portal zur Verf gung steht Wenn Sie nicht auf das Package zugreifen k nnen wenden Sie sich an Ihren Administrator Tipp Ein Package ist durch ein entsprechendes Symbol gekennzeichnet Sie m ssen f r den Ordner in dem Sie den neuen Bericht speichern m chten ber Schreib und Transitrechte verf gen Vorgehensweise 1 W hlen Sie in IBM Cognos Connection ob Sie einen einfachen oder einen komplexen Bericht erstellen m chten e Wenn Sie einen einfachen Bericht erstellen m chten klicken Sie in der rechten oberen Ecke auf die Verkn pfung Query Studio N Kapitel 6 Berichte und Cubes e Wenn Sie einen komplexen Bericht erstellen m chten klicken Sie in der rechten oberen Ecke auf die Verkn pfung Report Studio N e Wenn Sie einen Analysis Studio Bericht erstellen m chten klicken Sie in der rechten oberen Ecke auf die Verkn pfung Analysis Studio a 2 F hren Sie im Dialogfeld Package ausw hlen einen der folgenden Schritte aus um das Package mit den Daten auszuw hlen die Sie f r Ihren Bericht verwenden m chten e Klicken Sie in der Liste Zuletzt bearbeite Packages auf ein Package e Navigieren Sie in der Liste aller
193. ien beantworten werden alle verwandten Berichte auf der Seite so gefiltert dass die Daten f r Brasilien angezeigt werden Wenn diese in einem Dashboard Verwendung findet wird der Kontext an alle zugeh rigen Registerkarten weiter geleitet F hren Sie folgende Aufgaben aus um globale Filter f r eine Seite oder ein Dashboard einzustellen Q Anlegen der Berichte S 76 Q Erstellen der globalen Filter S 77 Q Zusammenf hren der Berichte auf einer Seite S 78 Anlegen der Berichte 76 Bevor Sie mit dem Erstellen einer Seite oder eines Dashboards mit globalen Filtern beginnen k nnen m ssen Sie wissen welche Berichte Sie verwenden k nnen und diese bereithalten Berichte k nnen in Report Studio Query Studio oder Analysis Studio verfasst werden Wenn Sie Berichte auf nur einem Package einbinden nutzen die globalen Filter gemeinsame Para meter mithilfe des Modellelements Falls Sie Berichte aus unterschiedlichen Packages einbinden m ssen folgende Bedingungen erf llt sein e Die Filteranweisungen der Berichte m ssen alle denselben Parameternamen verwenden Ein Beispiel f r einen relationalen Filter ist Country pCountryPrompt Ein Beispiel f r einen OLAP Segmentiererfilter ist Great Outdoors Company Sales Territory SalesTerritory Country gt pCountryPrompt Von der Verwendung des Standardparameternamens wie z B Parameter1 wird abgeraten Kapitel 5 Seiten und Dashboards e Report Studio Be
194. igen keine Anmeldung Tipp Wenn Sie eine Zusammenfassung der Anmeldeinformationen f r die aktuelle Sitzung anzeigen m chten klicken Sie im Portal auf Eigener Bereich Eigene Einstellungen und anschlie end auf die Registerkarte Pers nlich Diese Funktion steht nicht f r anonyme Benutzer zur Verf gung Schritte 1 Klicken Sie im Portal auf Anmeldung 2 Wenn die Namespace Seite Anmelden angezeigt wird klicken Sie im Feld Namespace auf den gew nschten Namespace 3 Klicken Sie auf OK und geben Sie Ihre Benutzerkennung und Ihr Kennwort ein 4 Klicken Sie auf OK Ihre Sitzung wird gestartet Abmelden Sie melden sich ab um Ihre Sitzung zu beenden Selbst wenn Sie w hrend der Sitzung mehrere Namespaces verwendet haben melden Sie sich nur einmal ab Licensed Materials Property of IBM Copyright IBM Corp 2005 2011 23 Kapitel 3 IBM Cognos Connection Wenn Sie den Webbrowser schlie en ohne sich abzumelden wird die Sitzung beendet Schritte 1 Klicken Sie im Portal auf Abmelden Sie sind nun bei allen verwendeten Namespaces abgemeldet 2 Bestimmen Sie ob Sie sich erneut anmelden m chten e Wenn Sie sich nicht erneut anmelden m chten schlie en Sie den Webbrowser e Wenn Sie sich als authentifizierter Benutzer anmelden m chten klicken Sie auf Melden Sie sich erneut an e Wenn Sie sich als anonymer Benutzer anmelden m chten klicken Sie auf ffnen Sie eine Sitzung als anonymer Benutzer Diese M g
195. immter Aufgaben verf gen Damit die Benutzer die vertrauensw rdigen Berechtigungen verwenden k nnen m ssen f r den Namespace Transitrechte gew hrt werden Vorgehensweise 1 Klicken Sie in IBM Cognos Connection in der rechten oberen Ecke auf Eigener Bereich und dann auf Eigene Einstellungen 2 Falls Sie noch keine Berechtigungen erstellt haben klicken Sie auf der Registerkarte Pers nlich unter Berechtigungen auf Berechtigungen erstellen 3 W hlen Sie die Benutzer Gruppen oder Rollen aus denen Sie Ihre Berechtigungen gew hren m chten Wenn Sie zur Eingabe der Berechtigungen aufgefordert werden geben Sie Ihre Benutzerkennung und Ihr Kennwort an 4 Wenn Sie Eintr ge hinzuf gen m chten klicken Sie auf Hinzuf gen und entscheiden Sie sich f r eine Methode zum Ausw hlen der Eintr ge e Wenn Sie aufgelistete Eintr ge ausw hlen m chten klicken auf den entsprechenden Namespace und aktivieren die Kontrollk stchen neben den betreffenden Benutzern Gruppen oder Rollen e Wenn Sie Eintr ge suchen m chten klicken Sie auf Suchen und geben Sie im Feld Zeichen kette nach der gesucht werden soll den Suchtext ein Wenn Sie die Suchoptionen verwenden Cognos Connection Benutzerhandbuch 61 Kapitel 4 Zugriffsberechtigungen m chten klicken Sie auf Bearbeiten Suchen Sie den gew nschten Eintrag und klicken Sie darauf e Wenn Sie die Namen der Eintr ge eingeben m chten die hinzugef gt werden sollen
196. ine vollst ndige Liste der Aktionen anzuzeigen die f r einen Eintrag durchgef hrt werden k nnen e Klicken Sie auf Eigenschaften festlegen g um die allgemeinen Eigenschaften Standardeinstel lungen Berechtigungen und Aufgabeneigenschaften eines Eintrags zu ndern Es stehen nicht alle Eigenschaften f r jede Eintragsart zur Verf gung Schritte 1 Wechseln Sie in IBM Cognos Connection in den Pfad des neuen Ordners 2 Klicken Sie auf der Symbolleiste des Portals auf die Schaltfl che Neuer Ordner c 3 Geben Sie in das Feld Name einen Namen f r den neuen Ordner ein 4 Bei Bedarf k nnen Sie in den Feldern Beschreibung und Bildschirm Tipp eine Beschreibung f r den Eintrag eingeben Die Beschreibung wird im Portal angezeigt wenn in den Einstellungen die Detailansicht ausge w hlt wurde S 47 Der auf 100 Zeichen begrenzte Bildschirm Tipp wird angezeigt wenn Sie mit der Maus auf das Symbol f r den Portaleintrag zeigen 5 Wenn Sie nicht den unter Pfad angegebenen Zielordner verwenden m chten w hlen Sie einen anderen Speicherort aus e Klicken Sie auf Einen anderen Ordner ausw hlen W hlen Sie den Zielordner aus und klicken Sie auf OK Wenn das Feld f r den Ordner leer ist wechseln Sie eine Verzeichni sebene nach oben Der Pfad wird oben im Dialogfeld angezeigt e Klicken Sie auf Eigene Ordner ausw hlen 6 Klicken Sie auf Fertig stellen Der neue Ordner verf gt ber dieselben Berechtigungen wie der ber
197. iner Dimension keine doppelten Quellwerte vorhanden sind Es wird empfohlen das Tilde Zeichen im Kategorie code nicht zu verwenden Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt ber Eindeutigkeit in Schrittweise Anleitungen f r Transformer von IBM Cognos Series 7 Weitere Informationen zu PowerCubes die aus IBM Cognos Series 7 migriert wurden finden Sie im BM Cognos 8 BI PowerPlay Handbuch zum bergang Angepasste Dimensionen Wenn Sie mit mehr als einer dimensionalen Datenquelle arbeiten stellen Sie m glicherweise fest dass manche Dimensionen identisch strukturiert sind und andere nicht Dimensionen k nnen unterschiedlich strukturiert sein weil die Datenquellen m glicherweise unterschiedliche Zwecke erf llen Beispielsweise wird eine Dimension Kunde in einem Data Store namens Einnahmen angezeigt 3 nicht jedoch in einem Data Store namens Inventar Die Dimensionen Produkte und Zeit werden jedoch in beiden Data Stores angezeigt Dimensionen die in mehreren Data Stores angezeigt werden sind kompatibel wenn sie hinsichtlich der folgenden Merkmale identisch strukturiert sind e Namen der Hierarchien e Namen der Ebenen e Reihenfolge der Ebenen e Interne Schl ssel Das Durchf hren von Drillthroughs zwischen verschiedenen dimensionalen Data Stores ist nur dann m glich wenn die Dimensionen kompatibel sind und wenn der dimensionale Data Store vom selben Herstellertyp ist z B IBM Cognos PowerCube als
198. instimmung gibt werden die Daten aus dem Zwischenspeicher verwendet Die zwischengespeicherten Daten werden auch bei teilweiser bereinstimmung verwendet Wenn Sie Englisch Kanada anfordern werden ebenfalls die f r Englisch zwischengespeicherten Daten verwendet Bei Anforde rung von Deutsch sterreich gibt es dagegen keine bereinstimmung d h die zwischengespei cherten Daten werden in diesem Fall nicht verwendet Kapitel 10 Zeitplan Management Der Zwischenspeicher kann f r Berichte und Berichtsansichten verwendet werden F r Berichtsan sichten wird zuerst der Zwischenspeicher f r Berichtsansichten verwendet Wenn kein solcher Zwischenspeicher ermittelt werden kann wird der Zwischenspeicher f r den betreffenden Bericht verwendet Um einen Zwischenspeicher erstellen oder aktualisieren zu k nnen m ssen Sie eine Aufgabe ver wenden Um den Zwischenspeicher automatisch zu aktualisieren legen Sie einen Zeitplan f r die Aufgabe fest demzufolge diese regelm ig ausgef hrt wird Wenn Sie beim n chsten Mal wenn der Bericht ausgef hrt wird Live Daten verwenden m chten k nnen Sie den Zwischenspeicher l schen Berechtigungen Die Berechtigungen die zum Hinzuf gen eines Eintrags zu einer Aufgabe erforderlich sind variieren in Abh ngigkeit vom Eintragstyp Sie gleichen jedoch den Berechtigungen f r die geplante Ausf hrung eines Eintrags S 160 Vorgehensweise 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che Neue Aufgabe Bl
199. ion k nnen Benutzer die Einstellungen f r die Berichtsverteilung selbst verwalten um ein berma an Informationen zu vermeiden Drillthrough f r mehrere Werte 16 Die Drillthrough Funktionalit t ist jetzt noch leistungsf higer und flexibler Mehrere Elemente z B Produkte oder L nder k nnen an einen Zielbericht bergeben werden S 116 Dabei ist diese Funktion jetzt unabh ngig davon verf gbar welcher Art der erstellte Drillthrough Pfad ist Das Drillthrough Verhalten wird automatisch bei der Auswahl mehrerer Werte aktiviert In den Vorg ngerversionen konnten mehrere Werte nur innerhalb von Drillthrough Pfaden bergeben werden die in IBM Cognos Connection erstellt wurden Kapitel 1 Was ist neu Zielbericht direkt aufrufen wenn nur ein Zielbericht verf gbar ist Wenn nur ein Zielbericht verf gbar ist k nnen Sie den Zielbericht nun direkt aufrufen indem Sie auf die Drillthrough Verkn pfung in Cognos Viewer klicken Bei mehreren verf gbaren Zielberichten wird die Seite Gehe zu angezeigt Dieses Verhalten funktioniert sowohl bei einem in Report Studio definierten Drillthrough als auch bei einer Drillthrough Definition in IBM Cognos Connection automatisch Weitere Informationen finden Sie unter Drillthrough zu einem anderen Ziel S 115 Speichern von Berichtsausgaben in einem Dateisystem Sie k nnen nun mithilfe von IBM Cognos Connection Berichtsergebnisse direkt in ein Serverdatei system exportieren Sie l
200. ionen in denen die ausgeblendeten Eintr ge immer sichtbar sind e _Ausgeblendete Eintr ge auf den Registerkarten Berechtigungen und Pers nlich Cognos Connection Benutzerhandbuch 41 Kapitel 3 IBM Cognos Connection Die Symbole der Eintr ge sind ausgegraut Portal Registerkarten die mit ausgeblendeten Seiten verbunden sind Portlets auf einer Seite e Aufgabenschritte die sich auf ausgeblendete Eintr ge beziehen die bereits in einer Aufgabe enthalten sind Die Symbole der Eintr ge sind ausgegraut e Agentenaufgaben die sich auf ausgeblendete Eintr ge beziehen die bereits in einem Agenten enthalten sind Die Symbole der Eintr ge sind ausgegraut e Details in einem Berichtsausf hrungsverlauf Zur Darstellung der ausgeblendeten Eintr ge werden die normalen Symbole unver ndert angezeigt Nur Benutzer die Zugriff auf die Berechtigung Eintr ge ausblenden in IBM Cognos Administration haben k nnen die folgenden Schritte ausf hren Vorgehensweise zum ndern der Einstellung f r das Anzeigen von ausgeblendeten Ein tr gen 1 Klicken Sie unter Eigener Bereich auf Eigene Einstellungen 2 Aktivieren bzw deaktivieren Sie auf der Registerkarte Allgemein das Kontrollk stchen Ausge blendete Eintr ge anzeigen Wenn Sie dieses Kontrollk stchen aktivieren werden die ausgeblendeten Eintr ge mit ausge grauten Symbolen in der Benutzeroberfl che angezeigt Wenn Sie dieses Kontrollk stchen deaktivieren vers
201. ird in dem Tool ge ffnet das zur Erstellung des Berichts verwendet wurde Schritt zum Bearbeiten eines Query Studio Berichts in Report Studio e Klicken Sie in der Symbolleiste Aktionen auf die Verkn pfung Mehr und klicken Sie dann auf Mit Report Studio bearbeiten Berichtsformate 94 Sie k nnen das Ausgabeformat f r einen Bericht ausw hlen M glicherweise m chten Sie den Bericht in einem Browser anzeigen oder in einem Format das auf einfache Weise in eine andere Anwendung importiert werden kann Folgende Formate stehen zur Auswahl e HTML e HTML Fragment e XHTML e XML e PDF e Excel 2000 e Excel 2000 Einzelnes Arbeitsblatt Kapitel 6 Berichte und Cubes e Excel 2002 e Excel 2007 e Text mit Trennzeichen CSV Sie k nnen das Standardformat angeben das bei Ausf hrung eines Berichts verwendet werden soll S 84 F r alle Verkn pfungen eines Berichts wird das Standardformat des Quelleintrags verwendet Sie k nnen das Berichtsformat auf der Seite mit den Ausf hrungsoptionen S 86 in den Berichts eigenschaften S 28 oder in Ihren Einstellungen S 47 festlegen Wenn Sie einen Bericht ohne Festlegung der Ausf hrungsoptionen ausf hren wird das in den Berichtseigenschaften angegebene Format verwendet Ist dort kein Format angegeben werden Ihre Einstellungen verwendet XHTML und einige PDF Formate stehen nur in den erweiterten Ausf hrungsoptionen zur Verf gung S 87 In den erweiterten Ausf hrungs
202. ist Wenn ein Lesezeichen im Quellbericht in einer Drillthrough Definition verwendet wird liefert dieses den Wert f r den URL Parameter F hren Berichtsbenutzer unter Verwendung dieser Definition einen Drillthrough durch wird der relevante Abschnitt des Zielberichts angezeigt Lesezeichenverweise beschr nken sich auf zuvor ausgef hrte Berichte die als PDF oder HTML Datei ausgegeben wurden und Lesezeichenobjekte enthalten Mitglieder und Werte Dimensional modellierte Daten organisieren Daten in Dimensionen unabh ngig davon ob sie in Cubes oder als dimensional modellierte relationale Daten DMR gespeichert werden Diese Dimensionen enthalten Hierarchien Die Hierarchien enthalten Ebenen Die Ebenen enthalten Mitglieder Ein Beispiel f r eine Dimension ist die Dimension Standorte Eine Dimension Standorte kann beispielsweise zwei Hierarchien enthalten Standorte nach Organisationsstruktur und geographische Standorte Jede dieser Hierarchien kann Ebenen wie z B Land und Stadt enthalten Mitglieder sind die Instanzen in einer Ebene Beispiel New York und London sind Mitglieder der Ebene Stadt Ein Mitglied kann mehrere Eigenschaften haben wie z B Bev lkerung Breitengrad und L ngengrad Intern wird ein Mitglied anhand eines eindeutigen Mitgliedsna mens identifiziert Die Methode nach der ein eindeutiger Mitgliedsname abgeleitet wird richtet sich nach dem Anbieter des Cubes Relationale Datenmodelle best
203. it ten anzeigen die f r einen bestimmten Tag geplant sind Die einzelnen Eintr ge werden nach Namen aufgef hrt und zeigen die Zeit der Anforderung den Status und die Priorit t an Ein Balkendiagramm bietet einen berblick ber die Aktivit ten sortiert nach geplanten und abgebrochenen Elementen Sie k nnen die Eintr ge filtern sodass nur die gew nschten Eintr ge angezeigt werden Sie k nnen den Tag ausw hlen f r den Sie die anstehenden Aktivit ten anzeigen m chten Sie k nnen nach Status Priorit t Typ und Bereich filtern Cognos Connection Benutzerhandbuch 171 Kapitel 11 Aktivit tenverwaltung Sie k nnen auch die Priorit t eines Eintrags in der Warteschlange ndern S 173 Vorgehensweise in IBM Cognos Connection 1 Starten Sie IBM Cognos Connection Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfl che Eigener Bereich und dann nacheinander auf Eigene Aktivit ten und Zeitpl ne und Bevorstehende Aktivit ten Klicken Sie im Men Filter auf die zu verwendenden Filterelemente und anschlie end auf Anwenden Klicken Sie auf Anwenden In der Liste werden die ausgew hlten Eintr ge angezeigt Zum Ausf hren einer Aktion f r einen einzelnen Eintrag klicken Sie auf den Pfeil rechts neben dem Eintrag und w hlen Sie die Aktion aus Wenn Sie eine Aktion f r mehrere Eintr ge aus f hren m chten aktivieren Sie das Kontrollk stchen f r die gew nschten Eintr ge und klicken Sie dann auf der Symbolleiste
204. itet wird Fin Agent enth lt die Ereignisbedingung und die damit verbundenen auszuf hrenden Aufgaben Analyse Ein Prozess in dem ein Benutzer mit Daten arbeitet um mehr Wissen und Verst ndnis zu erlangen In IBM Cognos 8 dient Analysis Studio zum Erstellen von Analysen Aufgabe Eine Gruppe von ausf hrbaren Objekten wie zum Beispiel Berichte Agenten oder andere Aufgaben die als Batch ausgef hrt und nach Zeitplan gestartet werden Aufgabe Eine Aktion die von einem Agenten durchgef hrt wird wenn der Freignisstatus mit den Aufgaben ausf hrungsregeln bereinstimmt So kann ein Agent beispielsweise eine E Mail senden ein Newsltem publizieren oder einen Bericht ausf hren Authentifizierung Der Prozess der Identit tspr fung eines Benutzers oder Servers Benutzer Jegliche Personen Organisationen Prozesse Ger te Programme Protokolle oder Systeme die Dienste eines Datenverarbeitungssystems verwenden Berechtigungen Berechtigungen bezeichnen die F higkeit gewisse Funktionen und Merkmale in IBM Cognos 8 verwenden zu k nnen Das Tool Berechtigungen steuert den Zugriff auf gesch tzte Funktionen wie Administration und IBM Cognos Query Studio und auf gesch tzte Merkmale wie benutzerde finiertes SQL und Zielgruppenverteilung Mit diesen Berechtigungen wird festgelegt welche der vordefinierten und integrierten Cognos Gruppen und Rollen welche Art von Zugriff auf welche gesch tzten Tools und Funktionen erhalt
205. k nnen die Liste filtern sodass nur die gew nschten Eintr ge angezeigt werden Ein Balkendiagramm gibt einen berblick ber die Aktivit ten F r die Eintr ge k nnen Ausf hrungspriorit ten festgelegt werden S 173 Sie k nnen sich auch den Ausf hrungsverlauf der Eintr ge anzeigen lassen S 175 festlegen wie lange die Verl ufe gespeichert werden S 176 und fehlgeschlagene Eintr ge erneut ausf hren S 176 Wenn Sie die Ansicht wechseln m ssen Sie eine Aktualisierung ausf hren um aktuelle Daten anzuzeigen Wenn Sie beispielsweise von Vorherige Aktivit ten zu Aktuelle Aktivit ten wechseln m ssen Sie eine Aktualisierung ausf hren damit aktuelle Daten in den Fenstern angezeigt werden F r den Zugriff auf Eigene Aktivit ten und Zeitpl ne ben tigen Sie die Berechtigung Zeitplan Verwalten aktueller Aktivit ten Bei aktuellen Aktivit ten handelt es sich um Eintr ge die aktuell in IBM Cognos 8 bearbeitet werden Die einzelnen Eintr ge werden nach Namen aufgef hrt Der Zeitpunkt der Anforderung der Status und die Priorit t f r Hintergrundaktivit ten werden angezeigt Das Balkendiagramm zeigt die Gesamtzahl an Eintr gen an unterteilt in die Anzahl ausstehender ausgef hrter wartender und unterbrochener Eintr ge Sie k nnen Hintergrundeintr ge unterbrechen und sp ter wieder freigeben wenn Sie die Eintr ge ausf hren m chten Sie k nnen das Ausf hren von Eintr gen die ber einen der folgenden Sta
206. kn pfter Berichte die von Benutzern zum Zweck der Untersuchung und Analyse von Informa tionen navigiert werden k nnen w hrend der Kontext und Fokus der Berichte beibehalten wird Der Drillthrough Zugriff erfolgt durch bergabe von Informationen von der Quelle an das Zielobjekt bei dem es sich in der Regel um einen Bericht handelt Sie definieren welche Informationen aus dem Quellbericht bergeben werden indem Sie das System Informationen aus dem Auswahlkontext des Quellberichts dem Inhalt des Ziels zuordnen lassen dynamischer Drillthrough oder indem Sie Parameter im Ziel definieren Parameter Drillthrough Sie definieren den Drillthrough Zugriff f r die Quelle entweder auf Package Ebene in IBM Cognos Connection Starten Drillthrough Defini tionen oder auf Berichtsebene Modus f r die professionelle Berichtserstellung in Report Studio Innerhalb eines Packages bestimmen Sie in der Drillthrough Definition den Umfang der Daten f r die der Drillthrough Zugriff verf gbar ist Innerhalb eines Berichts definieren Sie den Drillthrough Zugriff auf ein Berichtselement Was Sie wissen sollten Damit eine Drillthrough Verkn pfung funktionieren kann muss Ihnen Folgendes bekannt sein e der aktuelle oder zuk nftige Quellbericht e der aktuelle oder zuk nftige Zielbericht e ob die Benutzer der Drillthrough Verkn pfung im Quellbericht die entsprechenden Berechtigun gen haben den Zielbericht anzuzeigen oder auszuf hren e die Art wi
207. kungsdiagramm Benutzerdefiniertes Metrikausdia gramm Cognos Extended Applications Portlet f r Cognos Extended Applications Lesezeichen Viewer Cognos Programm Bild Viewer HTML Viewer RSS Viewer HTML Quelle Mehrere Seiten Dashboard Andere unterst tzte Portlets Inhalte die mit anderen Portlets verbunden sind Die Seitenliste wird in einer IBM Cognos Connection Sitzung zwischengespeichert Wenn sich w hrend der aktuellen Sitzung der Seitenstatus ndert dann hat dies Auswirkungen f r die Benutzer die Zugriff auf die Seite haben Wenn die Seite z B gel scht oder deaktiviert wird kann sie nicht mehr verwendet werden Zugeh rige Registerkarten werden gel scht oder sind nicht mehr funkti 64 Kapitel 5 Seiten und Dashboards onsf hig Mithilfe der Schaltfl che Aktualisieren von IBM Cognos Connection k nnen Sie das Portal auf die neuesten Finstellungen aktualisieren Wenn Sie sich zum ersten Mal bei IBM Cognos Connection anmelden haben Sie Zugriff auf die Seiten die Ihnen vom Administrator zur Verf gung gestellt wurden Sp ter erstellen Sie eigene Seiten Die folgenden seitenbezogenen Aufgaben k nnen in IBM Cognos Connection ausgef hrt werden Erstellen von Seiten S 65 und Dashboards S 73 e Bearbeiten von Seiten S 66 e Freigeben von Seiten zur gemeinsamen Verwendung mit anderen Benutzern S 67 e ndern von Portlets S 67 e Aktivieren der Kommunikation zwischen Portlets
208. l scht nicht ffentliche Ordner und Eigene Ordner aus Content Manager Schritte beim Verwenden von Eigene Einstellungen 1 Klicken Sie auf Eigener Bereich a Eigene Einstellungen und anschlie end auf die Registerkarte Portal Registerkarten Eine Liste mit Ihren derzeitigen Registerkarten wird angezeigt Aktivieren Sie das Kontrollk stchen neben der Registerkarte die Sie entfernen m chten und klicken Sie auf Diese Registerkarte entfernen Sie k nnen mehrere Registerkarten ausw hlen 3 Klicken Sie auf OK Cognos Connection Benutzerhandbuch 71 Kapitel 5 Seiten und Dashboards Die Registerkarte wird aus der Registerkarten Leiste gel scht Schritte zum Verwenden des Registerkartenmen s 1 Klicken Sie auf der Registerkarten Leiste auf die Registerkarte die Sie entfernen m chten Klicken Sie im Registerkartenmen i auf der linken Seite der Registerkarten Leiste auf Diese Portal Registerkarte entfernen Vergewissern Sie sich im Meldungsfeld dass Sie die richtige Registerkarte l schen und klicken Sie auf OK Die Registerkarte wird aus der Registerkarten Leiste gel scht ndern der Registerkarten Reihenfolge Sie k nnen die Anordnung der Registerkarten ndern um sie in eine f r Ihre Zwecke sinnvolle 72 Reihenfolge zu bringen Schritte beim Verwenden von Eigene Einstellungen 1 Klicken Sie auf Eigener Bereich a Eigene Einstellungen und anschlie end auf die Registerkarte Portal R
209. len auch die Berichtsspezifikation die Berichtsaus gabe usw denn dies sind Eigenschaften eines Berichts m Erstellen einer Verkn pfung zu diesem Eintrag 5 Schreibzugriff N ndern der Eigenschaften eines Eintrags L schen eines Eintrags S Erstellen von Eintr gen in einem Container wie ein Package oder Ordner aS 5 ndern der Berichtsspezifikation f r in Report Studio und Query Studio erstellte Berichte Erstellen neuer Berichtsausgaben Licensed Materials Property of IBM Copyright IBM Corp 2005 2011 55 Kapitel 4 Zugriffsberechtigungen 56 Berechtigungen Symbole M gliche Aktionen Ausf hrungsberechtigung Ps Verarbeiten eines Eintrags e Eintr ge wie z B Berichte Agenten und Metriken l k nnen vom Benutzer ausgef hrt werden e e Bei Datenquellen Verbindungen und Anmeldun Festlegen von Richtlinien Transitrechte e e H b gen Die Eintr ge k nnen zum Abrufen der Daten von einem Daten Provider verwendet werden Die Datenbankinformationen k nnen nicht vom Benutzer direkt gelesen werden Der Report Server greift im Auftrag des Benutzers auf die Datenbank zu um eine Anforderung zu verarbeiten Bevor Benutzer einen Eintrag verwenden k nnen ber pr ft IBM Cognos 8 ob die Benutzer ber die Ausf hrungsberechtigung f r diesen Eintrag verf gen e Bei Berechtigungen Die Benutzer k nnen zulassen dass ein anderer Benutzer ihre Berechtigungen verwend
210. ley McCormick 25 3345 Bayard Lopes 15 2256 Alessandra Torta 100 Bei der zweiten Ausf hrung des Agenten werden die folgenden Produktverk ufe festgestellt 3345 Ashley McCormick 35 3345 Bayard Lopes 15 2256 Ashley McCormick 15 2256 Alessandra Torta 150 Wenn Sie sich jetzt die aktuellste Ereignisliste ansehen sieht diese folgenderma e aus NEUE EREIGNISSE 2256 Ashley McCormick 15 LAUFEND UNVER NDERT 3345 Bayard Lopes 15 LAUFEND GE NDERT 3345 Ashley McCormick 35 2256 Alessandra Torta 150 Vorgehensweise 1 Suchen Sie in IBM Cognos Connection den gew nschten Agenten 2 Klicken Sie unter Aktionen auf das Symbol Eigenschaften 3 Klicken Sie auf die Registerkarte Agent Cognos Connection Benutzerhandbuch 155 Kapitel 8 Agenten 4 Klicken Sie unter Standardaktion auf Die zuletzt bearbeitete Ereignisliste anzeigen 5 Klicken Sie auf OK 156 Kapitel 9 Microsoft Office Dokumente Wenn in IBM Cognos Connection Arbeitsmappen und Pr sentationen von Microsoft Office verf gbar sind k nnen Sie diese in Microsoft Office ffnen und einsehen Herunterladen von Microsoft Office Dokumenten Sie k nnen Microsoft Office Dokumente aus IBM Cognos Connection herunterladen sofern diese in IBM Cognos 8 mithilfe von IBM Cognos 8 Go Office oder IBM Cognos 8 BI Analysis f r Microsoft Excel publiziert wurden Weitere Informationen finden Sie im IBM Cognos 8 Go Office Benutzerhandbuch und im IBM C
211. lichkeit muss vom Administrator eingerichtet worden sein Erstellen von Verkn pfungen 24 Bei einer Verkn pfung handelt es sich um einen Verweis auf einen anderen Eintrag beispielsweise einen Bericht eine Berichtsansicht einen Ordner eine Aufgabe einen Agenten eine Seite oder eine URL Adresse Sie k nnen h ufig verwendete Daten mithilfe von Verkn pfungen organisieren Wenn Sie beispiels weise regelm ig einen Bericht aus ffentliche Ordner verwenden k nnen Sie eine Verkn pfung unter Eigene Ordner erstellen Wenn Sie einen neuen Eintrag erstellen m chten ist es unter Umst nden einfacher die Kopie eines vorhandenen Eintrags als Vorlage zu verwenden S 37 und entsprechend anzupassen Wenn Sie einen vorhandenen Agenten oder Bericht mit einigen kleinen nderungen ausf hren m chten erstellen Sie eine Agentenansicht S 151 oder eine Berichtsansicht S 91 Sie erstellen eine Berichtsansicht wenn Sie beispielsweise das Format die Sprache oder die Zustellungsmethode des Berichts ndern Sie k nnen den Quelleintrag nicht aktualisieren indem Sie auf die Verkn pfung klicken Bei einer Aktualisierung des Quelleintrags werden die Verkn pfungen automatisch aktualisiert Tipp Wenn der Quelleintrag gel scht oder in einen anderen Pfad verschoben wurde wird anstelle des Verkn pfungssymbols das Symbol f r eine defekte Verkn pfung angezeigt Sie k nnen die Zugriffsberechtigungen f r einen Verkn pfungseintrag nde
212. ligen Schritten k nnen auch individuelle Zeitpl ne zugeordnet sein Ausf hrungsoptionen f r einzelne Schritteintr ge berschrei ben die f r die Aufgabe festgelegten Aufgabenoptionen Sie k nnen Ausf hrungsoptionen angeben die als Standardeinstellung f r die Schritteintr ge verwendet werden die ber keine eigenen Ausf h rungsoptionen verf gen Beachten Sie dass die f r eine Aufgabe mit mehreren Eintr gen verf gbaren Ausf hrungsoptionen m glicherweise nicht f r jeden Eintrag gelten Wenn eine Option nicht f r einen Eintrag gilt wird sie ignoriert Sie k nnen Berichte ausf hren um Ausgaben basierend auf den von Ihnen definierten Optionen z B Format und Sprache zu erstellen Zwischengespeicherte Eingabeaufforderungsdaten In Berichten bei deren Ausf hrung Sie jedes Mal zur Eingabe bestimmter Werte aufgefordert werden k nnen Sie auch zwischengespeicherte Eingabeaufforderungsdaten verwenden Die Berichte werden dann z giger ausgef hrt da die Daten in diesem Fall nicht aus der Datenbank sondern aus dem Zwischenspeicher abgerufen werden Der Zwischenspeicher wird nur verwendet wenn eine angeforderte Sprache mit der Sprache im Zwischenspeicher bereinstimmt Das ist beispielsweise der Fall wenn im Zwischenspeicher Daten f r Englisch Englisch Vereinigte Staaten und Deutsch Deutschland enthalten sind An der Ein gabeaufforderung fordern Sie f r den Bericht Englisch United States an Da es eine genaue ber e
213. llen 47 Inhalts Gebietsschema Definition 184 Interaktivit t in Seiten und Dashboards 76 K Kennwort abgelaufen 181 Kommentare 107 aktivieren 107 in Cognos Viewer ndern 108 in Cognos Viewer anzeigen 108 in Cognos Viewer hinzuf gen 108 in Cognos Viewer l schen 108 in Cognos Viewer verwalten 14 zu gespeicherten Berichten hinzuf gen 14 Kontakte Definition 185 erstellen 112 Kopieren Eintr ge 37 L Leseberechtigung 55 Lesezeichen f r Drillthrough Zugriff erstellen 126 f r IBM Cognos 8 Eintr ge erstellen 26 L schen Eintr ge 43 Seiten 65 Lschen Registerkarten 71 194 M Mehrere Formate Ausw hlen nicht m glich 179 Mehrere Werte Drillthrough 16 Mehrseitiges Portlet Dashboards erstellen 73 Meldungen Bericht 16 Meldungslisten aus berwachungselementen entfernen 52 f r Agenten 153 f r Agenten entfernen 153 f r Agenten l schen 154 f r Agenten zulassen 152 in IBM Cognos Connection anzeigen 51 Metadaten 27 Metric Studio Portlets 14 18 Metriken Definition 185 Metriken Packages Definition 185 Metrikliste 18 Metrikverlaufsdiagramm 18 Microsoft Excel 2007 Unterst tzung 19 Microsoft Office Dokumente aus IBM Cognos 8 herunterladen 157 herunterladen 157 Mitglieder Drillthrough Zugriff 127 Modellbasierter Drillthrough Zugriff Bereich verwenden 130 Modelle 27 Definition 185 Modellerstellung 27 N Namespaces Definition 185 mehrere Namespaces
214. ls Package genannt Die Metadaten erfordern eventuell eine umfangreiche Modellierung in Framwork Manager Q Erstellen und Publizieren des Inhalts Berichte Scorecards Analysen Dashboards usw werden in den Business Intelligence Studios von IBM Cognos 8 erstellt Welche Studios Sie verwenden h ngt vom Inhalt der Lebenserwar tung und der Zielgruppe des Berichts ab und davon ob die Daten dimensional oder relational modelliert sind Report Studio Berichte und Scorecards werden normalerweise f r eine breitere Zielgruppe vorbereitet in IBM Cognos Connection oder einem anderen Portal publiziert und sind dort f r die Zielgruppenverteilung Distribution usw vorgesehen Sie k nnen mithilfe von Report Studio auch Vorlagen f r Self Service Berichte vorbereiten Licensed Materials Property of IBM Copyright IBM Corp 2005 2011 21 Kapitel 2 Erstellen von IBM Cognos 8 Anwendungen 22 Q Bereitstellen und Anzeigen von Informationen Inhalte werden ber das IBM Cognos Portal oder ein anderes unterst tztes Portal bereitgestellt Die im Portal gespeicherten oder auf andere Arten bereitgestellten Informationen k nnen Sie anzeigen Sie k nnen Berichte Analysen Scorecards usw auch in demjenigen Business Intelli gence Studio ausf hren in dem sie erstellt wurden Informationen zu den Themen Optimierung und Leistung finden Sie im IBM Cognos 8 Admi nistration und Zugriffsschutz Handbuch und auf der IBM Cognos Resource Center Websi
215. ls der Aufgabenschritte angezeigt 4 Klicken Sie unter Status neben Fehlgeschlagen auf Erneut ausf hren e Handelt es sich bei der erneut auszuf hrenden Aufgabe um eine einzelne Aufgabe werden Sie aufgefordert die erneute Ausf hrung zu best tigen Cognos Connection Benutzerhandbuch 177 Kapitel 11 Aktivit tenverwaltung 178 e Handelt es sich bei der erneut auszuf hrenden Aufgabe um eine Aufgabe mit mehreren Aufgabenschritten oder um einen Agenten mit Aufgaben wird die Seite Erneut ausf hren angezeigt Aktivieren Sie das Kontrollk stchen neben den Eintr gen die Sie erneut ausf hren m chten Tipps Sie k nnen fehlgeschlagene Eintr ge auch erneut ausf hren indem Sie im Bereich Zum Abschluss ausstehend auf Erneut ausf hren klicken Um einen einzelnen Aufgabenschritt erneut auszuf hren klicken Sie in der Spalte Aktionen im Abschnitt Aufgabe auf die Schaltfl che Ausf hrungsverlaufsdetails anzeigen f r den fehlgeschlagenen Schritt Anhang A Fehlerbehebung in IBM Cognos Connection Weitere Themen zur Fehlerbehebung f r alle IBM Cognos 8 Komponenten finden Sie im Adminis tration und Zugriffsschutz Handbuch im Abschnitt Fehlerbehebung Probleme beim Ausf hren von Berichten In den Themen dieses Abschnitts werden Probleme beschrieben die beim Ausf hren von Berichten auftreten k nnen Beim Ausf hren eines Berichts k nnen nicht mehrere Formate ausgew hlt werden Wenn Sie einen Bericht mit
216. ltsverzeichnis Berichts Abfrage Analyse und PowerPlay Berichtseigenschaften 32 Aufgabeneigenschaften 34 Agenteneigenschaften 34 Seiteneigenschaften 35 Regeleigenschaften 36 Organisieren von Eintr gen 37 Kopieren von Eintr gen 37 Verschieben von Eintr gen 38 Umbenennen von Eintr gen 39 Deaktivieren von Eintr gen 39 Ausblenden von Eintr gen 40 Ausw hlen einer Verkn pfung f r einen Eintrag 42 L schen von Eintr gen 43 Festlegen der Reihenfolge von Eintr gen 44 Erstellen von Ordnern 44 Festlegen eines alternativen Symbols f r einen Eintrag 45 Suchen von Eintr gen 46 Individuelle Einrichtung des Portals 47 Eigene berwachungselemente 51 Anzeigen von berwachungselementen 51 Entfernen der eigenen Adresse aus einer Meldungsliste 52 Bearbeiten von berwachungsregeln 52 Kapitel 4 Zugriffsberechtigungen 55 Festlegen von Zugriffsberechtigungen f r einen Eintrag 59 Vertrauensw rdige Berechtigungen 61 Erstellen vertrauensw rdiger Berechtigungen 61 Kapitel 5 Seiten und Dashboards 63 Erstellen einer Seite 65 Bearbeiten von Seiten 66 Freigeben von Seiten 67 ndern von Portlets 67 Aktivieren der Kommunikation zwischen Cognos Portlets 68 Portal Registerkarten 69 Hinzuf gen einer Registerkarte 70 L schen einer Registerkarte 71 ndern der Registerkarten Reihenfolge 72 ndern der Startseite 73 Erstellen von Dashboards mit mehreren Registerkarten 73 Hinzuf gen von Interaktivit t zu Seiten und Dashboards 76 Definiere
217. lyse das aus einer DMR Datenquelle modelliert wurde Der Zielbericht Entlohnung ausge blendet basiert auf dem Package AUF Data Warehouse Abfrage Sie richten diese Drillthrough Verbindung in Report Studio ein berichtsbasierter oder erstellter Drillthrough da Sie nicht m chten dass ein Bericht ber Verg tungen f r Drillthroughs aus beliebigen Quellberichten im Package verf gbar ist Der Zielbericht ist im Portal bereits ausgeblendet Somit ist es sehr unwahr scheinlich dass jemand der die Drillthrough Verkn pfung nicht verwendet diesen Bericht ausf hrt F r diese bung m ssen Sie die IBM Cognos 8 BI Beispiele aus der Transfer ZIP Datei Cognos_ DrillThroughSamples installiert und Zugriff auf Report Studio im Modus f r die professionelle Berichtserstellung haben Der Bericht L hne Geh lter ist ein ausgeblendeter Bericht Sie k nnen einstellen ob ausgeblendete Berichte sichtbar sind Eigene Einstellungen Registerkarte Allgemein und ob Sie Berichte ausblenden k nnen Diese Berechtigung wird von Ihrem Administrator festgelegt Schritte zum berpr fen des Zielberichts 1 ffnen Sie den Zielbericht e Gehen Sie in IBM Cognos Connection zu ffentliche Ordner AUF Data Warehouse Abfrage Berichtsbeispiele f r Report Studio e Suchen Sie nach dem Bericht Entlohnung ausgeblendet und ffnen Sie ihn in Report Studio Tipp Wenn Sie den Bericht nicht sehen gehen Sie zu IBM Cognos Connection und best tigen Sie
218. ment klicken werden die Modelleigenschaf ten des Elements angezeigt Wenn Sie im Bereich Datenquellen auf ein Element klicken werden die Datenquelleneigenschaften des Elements angezeigt Herkunftsinformationen k nnen nicht angezeigt werden wenn ein Bericht ber ein Mobilger t ausgef hrt wird Kapitel 6 Berichte und Cubes IBM Cognos 8 kann f r die Verwendung der Standardherkunftsl sung die im Lieferumfang des Produkts enthalten ist oder einer benutzerdefinierten Herkunftsl sung konfiguriert werden IBM Metadata Workbench wird auch unterst tzt Vorgehensweise 1 ffnen Sie einen HTML Bericht oder eine Reportansicht in Cognos Viewer 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das gew nschte Datenelement und w hlen Sie Her kunft Daraufhin wird die Herkunftsansicht angezeigt Zugriff auf das IBM WebSphere Business Glossary Wenn Sie das IBM WebSphere Business Glossary bereits verwenden k nnen Sie auf dieses Glossar ber Cognos Viewer und ber die Metadatenstruktur in Report Studio Query Studio und Analysis Studio zugreifen Um auf das Glossar zugreifen zu k nnen m ssen Sie ber Berechtigungen f r die Funktion Glossar verf gen und die URI des Glossars muss von einem Administrator konfiguriert werden Vorgehensweise f r Cognos Viewer 1 ffnen Sie einen HTML Bericht oder eine Reportansicht in Cognos Viewer 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das gew nschte Datenelement und klicken Sie auf
219. mer in IBM Cognos Connection ab Cognos Connection Benutzerhandbuch 117 Kapitel 6 Berichte und Cubes Wenn Sie Mitglied mehrerer Benutzerklassen in Series 7 sind k nnen Sie keine andere Benut zerklasse ausw hlen wenn Sie ber IBM Cognos Connection auf Upfront zugreifen Wenn Sie ein anderes Upfront Thema als standard70 verwenden wird unter Umst nden eine Fehlermeldung angezeigt wenn Sie auf die Verkn pfung Mehr in der Spalte Aktionen klicken Sie k nnen auf Series 7 Eintr ge nicht zugreifen Falls Sie Series 7 Eintr ge ausschneiden kopieren und einf gen m chten klicken Sie in der Spalte Aktionen auf Mehr und verwenden Sie die Symbolleiste von Upfront Wenn Sie eine Suche in IBM Cognos Connection durchf hren werden die Series 7 Eintr ge nicht in die Suche einbezogen Eintr ge aus IBM Cognos 8 und Series 7 k nnen nicht zusammen in einem Ordner bzw einer NewsBox gespeichert werden Weitere Informationen zur Arbeit mit Series 7 Eintr gen in Upfront finden Sie im IBM Cognos Series 7 Benutzerhandbuch zu IBM Cognos Web Portal Series 7 PowerPlay Berichte und Cubes Nachdem Series 7 PowerPlay Berichte und Cubes im IBM Cognos 8 Portal publiziert wurden k nnen Sie die PowerPlay Berichterstellungstools verwenden um Series 7 PowerPlay Berichte zu erstellen und zu bearbeiten Weitere Informationen zur Verwendung von PowerPlay Berichterstel lungstools finden Sie im PowerPlay Web Benutzerhandbuch Sie k nne
220. mit Rich Site Summary RSS kompatiblen Format Ein Newsltem kann eine Titelzeile Text und Verkn pfungen zu weiteren Informationen enthalten Eine Newsltem Aufgabe in einem Agenten kann zum Erstellen von Newsltems verwendet werden die in einem Cognos Connection Portlet angezeigt werden Package Eine Untermenge eines Modells die das ganze Modell beinhalten kann und dem Cognos Server zur Verf gung gestellt wird Passport Sitzungsbasierte Informationen die im Content Manager Speicher gespeichert und verschl sselt werden und sich auf authentifizierte Benutzer beziehen Ein Passport wird beim ersten Zugriff eines Cognos Connection Benutzerhandbuch 185 Glossar 186 Benutzers auf Cognos 8 angelegt und bleibt bis zum Sitzungsende erhalten das hei t entweder bis zur Abmeldung durch den Benutzer oder bis zum Ablauf einer festgelegten Zeitdauer der Inaktivit t Portlet Eine Webkomponente die bestimmte Dienste oder Informationen f r Benutzer bereitstellt und speziell f r die Aggregation mit anderen Portlets im Kontext einer zusammengesetzten Seite oder eines zusammengesetzten Portals vorgesehen ist Produkt Gebietsschema Der Code bzw Einstellwert mit dem festgelegt wird welche Sprache und oder L ndereinstellung f r Teile der Benutzeroberfl che des Produkts beispielsweise f r Men befehle verwendet werden soll Publizieren In Cognos BI die vollst ndige oder teilweise Bereitstellung eines Framework Manager Mo
221. mit den bergebenen Werten ausf hrt Beispiel Kanada UND Camping zubeh r Gro britannien UND Fax 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste in eine der ausgew hlten Zellen von denen aus Sie navigieren m chten und w hlen Sie aus dem eingeblendeten Men eine der folgenden Optionen Kapitel 6 Berichte und Cubes e Klicken Sie unter Gehe zu auf den Namen des Drillthrough Ziels sofern vorhanden e Klicken Sie unter Gehe zu auf Verwandte Verkn pfungen Klicken Sie auf der Seite Gehe zu auf den Zielbericht den Sie ausf hren m chten Der Zielbericht wird ausgef hrt und wenn er nach der im Quellbericht vorgenommenen Auswahl gefiltert werden kann wird das Ziel nach diesen Werten gefiltert Datenquellen mit benannten S tzen k nnen unerwartete Ergebnissen erzeugen Wenn Ihre dimensionalen Datenquellen benannte S tze enthalten bei denen es sich um Mitgliedss tze oder Satzausdr cke f r eine sp tere Verwendung handelt sind die Datenergebnisse in Query Studio unvorhersehbar wenn sie mit Filtern und Ebenenverschachtelung kombiniert werden Des Weiteren sind die Datenergebnisse bei der Aggregation in Analysis Studio unvorhersehbar wenn die Datenquellen benannte S tze mit mehreren Ebenen enthalten Wir empfehlen deshalb die Bereitstellung benannter S tze oder benannter S tze mit mehreren Ebenen f r Benutzer von Query Studio und Analysis Studio zu vermeiden Das Arbeiten mit benannten S tzen kann auch zu unvorhersehbaren
222. mmentaren mithilfe von Cognos Viewer 14 Anzeigen der Herkunftsinformationen 14 Ausblenden von Eintr gen 14 Metric Studio Inhalte auf Portalseiten 14 Speichern von Verlaufsdetails f r Aufgabenschritte 15 Erweiterte Drillthrough Funktionen 15 Neue Funktionen in Version 8 3 15 Eigene Aktivit ten und Zeitpl ne 15 Eigene berwachungselemente 16 Berichtsmeldungen 16 berwachungsregeln 16 Drillthrough f r mehrere Werte 16 Zielbericht direkt aufrufen wenn nur ein Zielbericht verf gbar ist 17 Speichern von Berichtsausgaben in einem Dateisystem 17 Erneutes Senden fehlgeschlagener Aufgaben und Berichte 17 Standardaktionen f r Agentenelemente 17 Erneutes Senden fehlgeschlagener Agentenaufgaben 18 Portalseiten mit Registerkarten 18 Globale Filter und verbesserte Portalinteraktivit t 18 Metric Studio Inhalte auf Portalseiten 18 Unterst tzung f r Microsoft Excel 2007 19 Ge nderte Funktionen in Version 8 3 19 Aktualisierte Darstellung in IBM Cognos Connection 19 Weitere Informationen auf der Seite Gehe zu 19 Cognos berwachungslisten Portlet 20 Kapitel 2 Erstellen von IBM Cognos 8 Anwendungen 21 Kapitel 3 IBM Cognos Connection 23 Anmeldung 23 Abmelden 23 Erstellen von Verkn pfungen 24 Erstellen von URLs 25 Erstellen von Lesezeichen f r Eintr ge 26 Modelle und Packages 27 Eigenschaften von Eintr gen 28 Allgemeine Eigenschaften 28 Berechtigungen 31 Licensed Materials Property of IBM Copyright IBM Corp 2005 2011 Inha
223. n 7 Wenn als Quelltyp Datenelementwert oder Datenelementbeschriftung angegeben ist klicken Sie auf die Dropdown Liste Datenelement und dann auf ein Datenelement 8 Wenn als Quelltyp Berichtsausdruck angegeben ist klicken Sie neben dem Feld Berichtsausdruck auf die Schaltfl che mit den Auslassungszeichen und definieren Sie den Ausdruck 9 Wenn die Beschriftung mit einer Bedingung verkn pft ist wiederholen Sie die Schritte 5 bis 8 f r die verbleibenden m glichen Werte Wenn Benutzer den Quellbericht ausf hren und auf eine Drillthrough Verkn pfung klicken wird die Seite Gehe zu angezeigt Der von Ihnen angegebene Drillthrough Text wird f r jedes Ziel angezeigt Wenn Sie keinen Drillthrough Text f r ein Ziel angegeben haben wird der Name des Drillthrough verwendet Einrichten des Drillthrough Zugriffs in IBM Cognos Visualizer Zum Einrichten des Drillthrough Zugriffs auf IBM Cognos 8 in IBM Cognos Visualizer sind folgende Schritte erforderlich Q Angeben des IBM Cognos 8 Ziels und Ausw hlen der Filter die dem Zielbericht hinzugef gt werden sollen Sie m ssen das Drillthrough zu IBM Cognos 8 f r die einzelnen IBM Cognos Visualizer Berichte konfigurieren Weitere Informationen finden Sie im IBM Cognos Visualizer User Guide Q Erstellen und Testen des Zielberichts S 148 Einrichten des Drillthrough Zugriffs in PowerPlay Web Zum Einrichten des Drillthrough Zugriffs auf IBM Cognos 8 in PowerPlay Web sind folgende
224. n Vorgehensweise 1 F hren Sie den Bericht in IBM Cognos Connection aus und zeigen Sie ihn in Cognos Viewer an Tipp Alternativ k nnen Sie einen Analysis Studio oder einen Query Studio Bericht im jeweiligen Studio ffnen Cognos Connection Benutzerhandbuch 115 Kapitel 6 Berichte und Cubes 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Berichtselement von dem aus Sie navigieren wollen und dann mit der linken Maustaste auf Gehe zu EB Verwandte Verkn pfungen Die Seite Gehe zu wird eingeblendet und zeigt die verf gbaren Ziele an Hinweis Wenn es nur ein m gliches Ziel f r die Spalte gibt wird der Bericht in Cognos Viewer ausgef hrt und angezeigt 3 Klicken Sie auf das Ziel zu dem Sie navigieren m chten Je nachdem wie die Drillthrough Definition eingerichtet wurde und um welchen Berichtstyp es sich handelt wird das Ziel in Cognos Viewer Query Studio PowerPlay Studio oder Analysis Studio ge ffnet Drillthrough zu einem anderen Ziel mit bergabe mehrerer Werte 116 Ein Bericht kann eine Drillthrough Definition enthalten die nach mehreren Werten innerhalb eines Abfrageelements gefiltert werden kann Beispiel Beim Analysieren einer OLAP Quelle m chten Sie sich auf Kanada und Gro britannien konzentrieren Wenn Sie den Drillthrough durchf hren wird der Zielbericht nach beiden L ndern gefiltert Nachdem Sie den Bericht in Cognos Viewer ausgef hrt haben werden Sie aufgefordert die Werte auszuw hlen
225. n Dieser Namespace muss nicht unbedingt der einzige Authentifizierungs Namespace oder die prim re Anmeldung f r den Benutzer sein Weitere Informationen zum Konfigurieren von Authentifizierungs Namespaces finden Sie im Installation und Konfiguration Handbuch Bevor Sie Series 7 PowerPlay Berichte und Cubes direkt in IBM Cognos 8 ausf hren oder ffnen k nnen m ssen Sie sowohl PowerPlay 7 3 als auch IBM Cognos 8 installieren und konfigu rieren Dar ber hinaus m ssen Sie ber Berechtigungen f r die folgenden Aktionen verf gen e Ausf hr und Leseberechtigungen zum Ausf hren und ffnen von Berichten und Cubes Lese und Transitberechtigungen zum Zugreifen auf den Ordner in dem sich der Bericht oder Cube befindet Lese und Schreibberechtigungen zum Festlegen von Eigenschaften f r Cubes und Berichte Vorgehensweise e Klicken Sie in IBM Cognos Connection auf den gew nschten Bericht In Abh ngigkeit von der Standardaktion f r den Bericht wird der Bericht entweder im PDF Format Standardeinstellung ausgef hrt oder in PowerPlay Web Explorer ge ffnet Wenn Sie ber die erforderlichen Berechtigungen verf gen k nnen Sie die Ausf hrungsoptionen f r Series 7 PowerPlay Berichte und Cubes ndern S 119 Weitere Informationen zur Verwendung von PowerPlay Web Explorer und PowerPlay Web Viewer finden Sie im IBM Cognos PowerPlay Web Benutzerhandbuch Tipp Klicken Sie zum Ausf hren von Series 7 PowerPlay Bericht
226. n um sicherzustellen dass jedem Mitarbeiter des Unternehmens bei Bedarf genaue und relevante Informationen zur Verf gung stehen Query Studio und Report Studio Berichte In der Regel greift das Tool zum Erstellen von Datenmodellen S 27 bei Query Studio und Report Studio Berichten auf Untermengen von Unternehmensdaten zur ck Diese Modelle werden dann in IBM Cognos 8 als Packages ver ffentlicht Die Benutzer von Query Studio und Report Studio k nnen auf diesen Packages basierende Berichte erstellen und diese in IBM Cognos 8 publizieren In IBM Cognos Connection wird ein Query Studio Bericht als Abfrage und ein Report Studio Bericht als Bericht bezeichnet F r OLAP Quellen ist keine zus tzliche Modellerstellung erforderlich Analysis Studio Berichte und Cubes Ein Analysis Studio Administrator kann Analysis Studio Berichte und Cubes in IBM Cognos 8 publizieren Die Benutzer von Analysis Studio k nnen Berichte erstellen und diese in IBM Cognos 8 ver ffentlichen In IBM Cognos Connection wird ein Analysis Studio Bericht als Analyse bezeichnet Arbeiten mit Berichten und Cubes Ein Bericht kann sich auf die Spezifikation beziehen aus der hervorgeht welche Informationen in einem Bericht enthalten sind oder auf die Berichtsergebnisse selbst Bei Report Studio und Query Studio sind f r eine Berichtsspezifikation unter Umst nden bereits Ergebnisse gespeichert oder Sie k nnen einen Bericht ausf hren um neue Ergebnisse zu ermitteln
227. n beliebiger Stelle im Namen bzw in der Beschreibung enthalten sein kann klicken Sie auf Enth lt die exakte Zeichenkette e Wenn die Suchzeichenkette am Anfang des Namens bzw der Beschreibung vorkommen soll klicken Sie auf Beginnt mit der exakten Zeichenkette e Wenn die Suchzeichenkette exakt mit dem Namen bzw der Beschreibung bereinstimmen soll klicken Sie auf Entspricht der exakten Zeichenkette 6 Klicken Sie im Feld Typ auf den zu suchenden Eintragstyp Tipp Klicken Sie auf Verkn pfungen um nach allen Verkn pfungen im ausgew hlten Pfad zu suchen 7 Klicken Sie im Feld Ge ndert auf das Datum an dem der Eintrag zuletzt bearbeitet wurde Wenn Sie beispielsweise nur nach Eintr gen suchen die in der letzten Woche ge ndert wurden klicken Sie auf In der letzten Woche Hinweis Diese Option ist nur im Cognos Namespace verf gbar 8 Klicken Sie im Feld Bereich auf die Ordner die durchsucht werden sollen 9 Klicken Sie auf die Schaltfl che Suchen al Die Eintr ge die den Suchkriterien entsprechen und f r deren Anzeige Sie ber eine entspre chende Berechtigung verf gen werden unten auf dem Bildschirm unter Ergebnisseangezeigt Tipp Zum ffnen eines Eintrags m ssen Sie auf die entsprechende Verkn pfung klicken Individuelle Einrichtung des Portals Sie k nnen durch das ndern der Einstellungen die Art und Weise in der Daten in IBM Cognos Connection angezeigt werden individuell anpassen Sie k nnen
228. n die standardm igen Ausf hrungsoptionen f r Series 7 PowerPlay Berichte und Cubes ndern S 119 und mehrsprachige Eigenschaften ausw hlen S 121 Die Series 7 PowerPlay Berichte und Cubes funktionieren in anderen Berichten anders Die folgenden Aktionen k nnen f r Series 7 PowerPlay Berichte und Cubes nicht ausgef hrt werden Ausf hrungsverlauf und Ausgabeversionen des Berichts anzeigen Speicherzeit f r Berichtsausgaben und Verlaufsinformationen angeben Berichte abbrechen und unterbrechen Eingabeaufforderungswerte f r andere als PDF Berichtsformate festlegen Sprache f r die Berichtsinhalte festlegen Berichte als Besitzer ausf hren Planen von Berichten Verteilen von Berichten Ausf hren oder ffnen von Series 7 PowerPlay Berichten Sie k nnen Series 7 PowerPlay Berichte in den folgenden Formaten ausf hren S 94 118 Wenn das HTML Symbol zu sehen ist wird der Bericht in PowerPlay Web Explorer angezeigt Kapitel 6 Berichte und Cubes e Wenn das PDF Symbol zu sehen ist wird der Bericht in PowerPlay Web Viewer ausgef hrt PowerPlay Administratoren k nnen festlegen wer Cubes ffnen kann Weitere Informationen zum Ver ffentlichen von Series 7 PowerPlay Berichten und Cubes in IBM Cognos 8 finden Sie im PowerPlay Enterprise Server Handbuch Wenn Sie gesicherte Series 7 Cubes verwenden muss der Namespace mit dem der Cube gesichert ist in IBM Cognos 8 als Authentifizierungsquelle konfiguriert sei
229. n von globalen Filtern 76 Aktivieren von gemeinsamen Drillup und Drilldown Aktionen 81 Aktivieren von gemeinsamen Drillthrough Aktionen 81 Kapitel 6 Berichte und Cubes 83 Anzeigen Ausf hren oder ffnen eines Berichts 84 Festlegen von Standardberichtsoptionen 84 Festlegen von Berichtsoptionen f r die aktuelle Ausf hrung 86 Festlegen von erweiterten Berichtsoptionen f r die aktuelle Ausf hrung 87 Inhaltsverzeichnis Erstellen von Berichten 90 Erstellen von Query Studio Berichten ohne tats chliche Daten 91 Erstellen von Berichtsansichten 91 Anzeigen der Herkunftsinformationen eines Datenelements 92 Zugriff auf das IBM WebSphere Business Glossary 93 Bearbeiten von Berichten 93 Berichtsformate 94 HTML Formate 95 XML Format 95 PDF Format 95 Excel Formate 96 CSV Format 96 Berichtssprachen 97 Hinzuf gen von Eigenschaften f r mehrere Sprachen 97 Angeben der Standardsprache f r einen Bericht 98 Angeben von Standard Eingabeaufforderungswerten f r einen Bericht 99 Speichern von Berichtsausgaben 100 Anzeigen von Berichtsausgabeversionen 101 Festlegen wie lange Berichtsausgaben gespeichert werden 102 Aktivieren von Warnungslisten f r einen Bericht 102 Hinzuf gen oder Entfernen der eigenen Adresse zu von der Warnungsliste f r einen Bericht 103 berwachungsregeln in gespeicherten Berichten 104 Aktivieren von berwachungsregeln f r einen Bericht 104 Erstellen von berwachungsregeln f r einen Bericht 105 ndern und L schen von
230. nahmen ent spricht Tipp Halten Sie den Mauszeiger auf eine Beschriftung in der Kreuztabelle um den Pfad anzu zeigen Lassen Sie den Bericht Beispiel benutzerdefinierter Rangordnung zum Testen ge ffnet Schritte zum Erstellen und Testen der Drillthrough Definition 1 2 Navigieren Sie in IBM Cognos Connection zum Package Vertrieb und Marketing Cube Klicken Sie rechts oben auf dem Bildschirm auf Starten Drillthrough Definitionen Klicken Sie in der oberen rechten Bildschirmecke auf Neue Drillthrough Definition Tipp Wenn Sie die Schaltfl che Neue Drillthrough Definition nicht sehen berpr fen Sie ob Sie sich im Root Ordner befinden und nicht im Ordner Analysis Studio Berichtsbeispiele Geben Sie im Assistenten Drillthrough Definition den Namen Drillthrough von benutzerdefi nierter Rangordnung bis FEinnahmendetails und eine Beschreibung ein und klicken Sie auf Weiter Klicken Sie auf Bereich einstellen stellen Sie auf dem angezeigten Bildschirm f r den Bereich die Kennzahl Einnahmen ein und klicken Sie auf OK Klicken Sie auf Ziel festlegen und stellen Sie auf dem angezeigten Bildschirm im Ordner Berichtsbeispiele f r Report Studio des Packages Vertrieb und Marketing Cube f r den Ziel bericht Tats chliche Einnahmen verglichen mit geplanten Einnahmen ein Cognos Connection Benutzerhandbuch 139 Kapitel 7 Drillthrough Zugriff Verkn pfen Sie in der Tabelle Eingabeaufforderungswerte die Paramet
231. ne Berichte ein die f r den Benutzer n tzliche Daten enthalten Webdienste f r Remote Portlets Ein Standard zum Erstellen pr sentationsorientierter Webdienste sodass diese einfacher in andere Anwendungen zum Beispiel in Webportale integriert werden k nnen Glossar Zielgruppenverteilung Das Erstellen mehrerer Berichtsergebnisse durch einmaliges Ausf hren eines Berichts Zum Beispiel kann ein Benutzer einen Bericht Umsatz pro Mitarbeiter erstellen diesen einmal ausf hren und dabei gezielt Ergebnisse an Regionalleiter schicken indem die Regionen als Zielgruppen definiert werden Zugriffsberechtigungen Regeln welche die Zugriffsrechte auf Ressourcen definieren Zugriffsberechtigungen k nnen f r beliebige Kombinationen von Namespaces Gruppen oder Benutzer erteilt werden Beispiele f r Ressourcen sind Berichte und Ordner Cognos Connection Benutzerhandbuch 187 Glossar 188 Index A Abbrechen von Eintragsausf hrungen 169 Abmelden 23 Abonnieren von Berichten 16 Agenten 149 aktuellste Ereignisliste 154 anzeigen 151 ausf hren 149 aus IBM Cognos Connection heraus erstellen 152 aus IBM Cognos Connection heraus ffnen 152 Definition 183 Eigenschaften 34 150 erneute Ausf hrung fehlgeschlagen 176 Meldungslisten l schen 154 Meldungslisten zulassen 152 Newsltem berschriften 154 sich selbst aus Meldungsliste entfernen 153 sich selbst zur Meldungsliste hinzuf gen 153 Standardaktionen
232. nen Cognos Viewer ist hierf r nicht erforderlich Dies ist n tzlich wenn Sie erwarten dass ein Benutzer Cognos Connection Benutzerhandbuch 125 Kapitel 7 Drillthrough Zugriff den Drillthrough Zielbericht entweder als Ausgangsbasis f r eine Analyse verwendet oder in einer Abfragesitzung nach weiteren Informationen recherchiert Wenn eine Anwendung beispielsweise einen Bericht mit Daten h herer Ebene im Dashboard Stil enth lt k nnen Sie eine Drillthrough Verkn pfung zu Analysis Studio definieren um relevante Elemente zu untersuchen Anschlie end k nnen Sie ausgehend von der Analysis Studio Ansicht einen Drillthrough zu einem PDF Bericht durchf hren um ihn auszudrucken Hinweis Drillthrough Aktionen zum ffnen des Ziels in Report Studio werden im Modus f r die Express Berichtserstellung nicht unterst tzt Im Report Studio Modus f r die professionelle Berichtserstellung werden keine Datenergebnisse angezeigt Durchf hren von Drillthroughs zwischen Packages Sie k nnen den Drillthrough Zugriff zwischen verschiedenen Packages einrichten Die beiden Packages k nnen auf unterschiedlichen Typen von Datenquellen basieren Es gibt jedoch einige Einschr nkungen In der folgenden Tabelle werden die Datenquellenverkn pfungen aufgef hrt die den Drillthrough Zugriff unterst tzen OLAP OLAP OLAP Hinweis Drillthrough von OLAP zu OLAP wird nur unterst tzt wenn die Datenquellentypen bereinstimmen z B beim
233. nen S 84 Wenn Sie den Bericht speichern drucken oder per E Mail senden m chten k nnen Sie mehrere Formate ausw hlen Wenn der Bericht sp ter ausgef hrt werden soll wird die Zustelloption auto matisch in Speichern ge ndert Weitere Informationen zum Speichern der Berichtsausgaben finden Sie unter Speichern von Berichtsausgaben S 100 Sie m ssen zur Ausf hrung des Berichts ber die entsprechenden Berechtigungen verf gen F r den Ordner der den Bericht enth lt m ssen Sie ber Leseberechtigung und Transitrechte verf gen Zum Festlegen erweiterter Ausf hrungsoptionen ben tigen Sie die entsprechenden Berechtigungen Vorgehensweise 1 Klicken Sie in IBM Cognos Connection in der Symbolleiste Aktionen rechts neben dem auszu f hrenden Bericht auf die Schaltfl che Mit Optionen ausf hren gt Klicken Sie auf Erweiterte Optionen Klicken Sie unter Zeit und Modus auf Im Hintergrund ausf hren und anschlie end auf Jetzt oder Sp ter Wenn Sie Sp ter ausw hlen m ssen Sie ein Datum und eine Uhrzeit f r die Aus f hrung des Berichts angeben Klicken Sie unter Format auf die Formate in denen der Bericht ausgegeben werden soll e Das Kontrollk stchen Auswahlbasierte Interaktivit t aktivieren ist standardm ig aktiviert Informationen ber das Deaktivieren dieser Option finden Sie unter Deaktivieren von auswahlbasierten Interaktivit ten S 109 Wenn Sie f r den Bericht eine andere oder zus
234. nen Adresse aus einer Meldungsliste Bearbeiten 52 Im Portalbereich Eigene berwachungselemente k nnen Sie sich aus einer Meldungsliste f r einen Bericht oder Agenten entfernen Wenn Sie einer Meldungsliste angeh ren erhalten Sie eine E Mail Benachrichtigung wenn ein Bericht bzw ein der Agentenaufgabe zugeordneter Bericht gespeichert wird Nachdem Sie sich selbst aus einer Meldungsliste entfernt haben werden Sie nicht mehr gewarnt Tipp Um sich selbst zu einer Meldungsliste f r einen Bericht hinzuzuf gen bzw von dieser zu entfernen k nnen Sie auch die Registerkarte Bericht der Seite Eigenschaften festlegen verwenden S 103 Bei Agenten k nnen Sie dazu die Registerkarte Agenten auf der Seite Eigenschaften festlegen verwenden S 153 Schritte 1 Klicken Sie in IBM Cognos Connection in der rechten oberen Ecke auf Eigener Bereich und dort auf Eigene berwachungselemente 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Meldungen und in der Spalte Quelle auf die zu entfernende Meldunsgsliste Sie k nnen auch mehrere Meldungslisten ausw hlen 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Benutzer aus der Meldungsliste entfernen 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Neu laden Beachten Sie dass die Meldungsliste damit aus der Spalte Quelle verschwindet von berwachungsregeln Nachdem Sie berwachungsregeln in der gespeicherten HTML Berichtsausgabe erstellt haben k nnen Sie diese im Portalbereich Eigene berwachungselemente bearb
235. nen Drillthrough Pfad von einem Bericht im Quell Package zu einem Zielbericht in einem anderen Package in IBM Cognos Connection erstellen Diese Art der Drillthrough Definition wird im Quell Package gespeichert Die Benutzer der Berichte in dem Package k nnen mithilfe der Drillthrough Definition in jedem beliebigen Package mit allen Kombinationen aus Analysis Studio Query Studio PowerPlay Studio und Cognos Viewer Berichten einen Drillthrough durchf hren Bei Zielberichten die Parameter enthalten sollten Sie die Zielparameter mit den korrekten Metadaten im Drillthrough Pfad verkn pfen Dadurch wird sichergestellt dass die Werte des Quellberichts an die richtigen Parameterwerte bergeben werden und dass der Zielbericht korrekt gefiltert wird Wenn Sie die Parameter nicht verkn pfen werden die Benutzer m glicherweise beim Ausf hren des Zielberichts zur Eingabe von Werten aufgefordert Ein berichtsbasierter Drillthrough Pfad bezieht sich auf einen Pfad der in einem Report Studio Quellbericht Modus f r die professionelle Berichtserstellung erstellt und gespeichert wurde Diese Kapitel 7 Drillthrough Zugriff Art Drillthrough Pfad wird auch als erstellter Drillthrough bezeichnet Der Pfad ist einer bestimmten Datenspalte einem Diagramm oder einer Kreuztabelle im Quellbericht zugeordnet und steht erst dann zur Verf gung wenn der Benutzer diesen Bereich des Berichts ausw hlt Wenn eine erstellte Drillthrough Definition verf gbar i
236. nerischen Bericht als Grundlage f r zus tzliche Berichte verwenden m chten erstellen Sie eine Kopie des Berichts S 37 Wenn ein Bericht an mehreren Stellen angezeigt werden soll erstellen Sie eine Verkn pfung S 24 Um eine Berichtsansicht erstellen zu k nnen m ssen Sie ber die Ausf hrungs oder Leseberechtigung f r den urspr nglichen Bericht verf gen Vorgehensweise 1 In IBM Cognos Connection suchen Sie den Bericht den Sie zum Erstellen der Berichtsansicht verwenden m chten 2 Klicken Sie unter Aktionen neben dem Bericht auf die Schaltfl che Berichtsansicht E Cognos Connection Benutzerhandbuch 91 Kapitel 6 Berichte und Cubes 3 Geben Sie in das Feld Name einen Namen f r den Eintrag ein 4 Bei Bedarf k nnen Sie in den Feldern Beschreibung und Bildschirm Tipp eine Beschreibung f r den Eintrag eingeben Die Beschreibung wird im Portal angezeigt wenn in den Einstellungen die Detailansicht ausge w hlt wurde S 47 Der auf 100 Zeichen begrenzte Bildschirm Tipp wird angezeigt wenn Sie mit der Maus auf das Symbol f r den Portaleintrag zeigen 5 Wenn Sie nicht den unter Pfad angegebenen Zielordner verwenden m chten klicken Sie auf Anderen Pfad ausw hlen w hlen Sie den Zielordner aus und klicken Sie auf OK 6 Klicken Sie auf Fertig stellen Im Portal k nnen Sie Berichtsansichtseintr ge am Symbol Berichtsansicht erkennen Die Berichtsansicht verf gt ber die gleichen Ausf hrungs
237. nos 8 auf Speichern Klicken Sie dann auf Bericht speichern oder Bericht als Berichtsansicht speichern Wenn Sie den Bericht als Berichtsansicht speichern m chten k nnen Sie den Namen oder den Zielordner der Berichtsansicht ndern Klicken Sie auf Die Optionen bearbeiten nehmen Sie die nderungen vor und klicken Sie auf OK e Klicken Sie zum Speichern einer Kopie au erhalb von IBM Cognos 8 auf Im Dateisystem speichern Klicken Sie zum ndern des Berichtsnamens auf Die Optionen bearbeiten Sie k nnen auch die Art ndern wie ein Dateikonflikt gel st wird Klicken Sie auf Vorhandene Kapitel 6 Berichte und Cubes Dateien beibehalten um vorhandene Dateien nicht zu berschreiben und auf Vorhandene Dateien ersetzen um vorhandene Dateien einfach zu berschreiben Klicken Sie auf Dateinamen eindeutig erstellen und einen Zeitstempel anh ngen oder Dateinamen eindeutig erstellen und eine Sequenznummer anh ngen um neue Dateien mit eindeutigen Zeitstempeln bzw Sequenznummern zu erstellen damit vorhandene Dateien nicht berschrieben werden Klicken Sie dann auf OK 5 Wenn mehr als ein Pfad definiert wurde w hlen Sie in der Liste Pfad den Pfad f r die Speiche rung aus 6 Klicken Sie auf Ausf hren Anzeigen von Berichtsausgabeversionen Berichte werden direkt f r die Datenquelle ausgef hrt sodass sie die aktuellsten Daten widerspiegeln Sie m chten jedoch m glicherweise gar nicht immer die aktuellsten Daten einsehen sonde
238. nsbesondere an wenn Sie den Bericht mit Personen gemeinsam verwenden m chten die keinen Zugriff auf das Portal haben Um einen Bericht per E Mail zu senden ben tigen Sie Verzeichnisadministrator Berechtigungen Sie k nnen Berichte an E Mails anh ngen S 87 Au erdem k nnen Sie eine URL in den Bericht einer E Mail aufnehmen Als E Mail Anh nge versendete Eintr ge sind nicht l nger durch das Zugriffsschutz System von IBM Cognos gesichert Um einen Bericht per E Mail an andere Benutzer senden zu k nnen ben tigen Sie und die Empf nger der E Mail g ltige E Mail Adressen Au erdem ist die Auswahl des Empf ngers aus einer Liste z B einer Gruppe Rolle oder Verteilerliste nur m glich wenn Sie sowohl f r die Liste als auch f r das E Mail Konto des Empf ngers ber Lesezugriff verf gen Andernfalls schl gt die Zustellung des Berichts fehl Wenn Sie die E Mail Adresse jedoch manuell eingeben ist kein Lesezugriff erfor derlich Versenden von Berichten an Ihr Mobilger t Sie k nnen ausw hlen dass ein Bericht an Ihr Mobilger t gesendet wird Dazu muss Cognos 8 Go Mobile installiert sein Drucken von Berichten Unter Umst nden ist es angebracht eine Kopie des Berichts vorliegen zu haben Dies ist z B der Fall wenn Sie einen Bericht pr fen m ssen und Ihr Computer nicht verf gbar ist oder wenn Sie eine Kopie des Berichts zu einem Meeting mitnehmen m ssen Cognos Connection Benutzerhandbuch 111 Kapitel 6 B
239. nur angezeigt wenn f r den Bericht Eingabeaufforderungswerte erstellt wurden Sie k nnen auch zuerst neben dem gew nschten Bericht auf die Schaltfl che Mehr und dann auf die Schaltfl che Den Bericht im PDF Format ausf hren und zur Eingabe von Werten auffordern klicken ffnen von Series 7 PowerPlay Cubes 120 In PowerPlay Web Explorer k nnen Sie Series 7 Cubes ffnen und mit ihnen arbeiten Weitere Informationen zur Verwendung von PowerPlay Web Explorer finden Sie im PowerPlay Web Benutzerhandbuch Vorgehensweise e Klicken Sie in IBM Cognos Connection auf den gew nschten Cube Kapitel 6 Berichte und Cubes Mehrsprachige Eigenschaften f r Series 7 PowerPlay Berichte und Cubes Sie k nnen in IBM Cognos Connection mehrsprachige Eigenschaften f r Series 7 PowerPlay Berichte oder Cubes ausw hlen S 97 F r den Namen den Bildschirm Tipp und die Beschreibung wird die ausgew hlte Sprache verwendet Der Inhalt die Daten die Kategoriebeschriftungen und andere Beschriftungen werden nicht ge ndert Die Sprache dieser Elemente wird vom PowerPlay Administrator festgelegt der den Bericht oder Cube erstellt Cognos Connection Benutzerhandbuch 121 Kapitel 6 Berichte und Cubes 122 Kapitel 7 Drillthrough Zugriff Der Drillthrough Zugriff erm glicht die Erstellung von Business Intelligence Anwendungen die umfangreicher als ein einzelner Bericht sind Drillthrough Anwendungen sind Netzwerke miteinander ver
240. nur neue Ereignisse verarbeitet werden Portalseiten mit Registerkarten Sie k nnen jetzt Seiten mit mehreren Registerkarten erstellen durch die Sie ganz einfach navigieren k nnen Seiten dieses neuen Typs werden auch als Dashboards bezeichnet Dashboards werden mithilfe eines neuen Portlets mit der Bezeichnung Mehrteilige Seite erstellt Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Dashboards mit mehreren Registerkarten S 73 Globale Filter und verbesserte Portalinteraktivit t Sie k nnen den Dashboard Kontext im Portal mit einem oder mehreren globalen Filtern ausw hlen Ein globaler Filter kann eine Eingabeaufforderung eine Drillup oder Drilldown Aktion oder ein Bericht sein der auf Drillthrough Inhalten basiert Sie k nnen beispielsweise einer Portalseite eine Eingabeaufforderung hinzuf gen um die Auswahl automatisch an alle Berichte auf der Seite zu bergeben Wenn eine Eingabeaufforderungsantwort ge ndert wird werden alle verwandten Berichte entsprechend aktualisiert Wenn Sie z B eine Fingabeaufforderung f r Brasilien beantworten werden alle verwandten Berichte auf der Seite so gefiltert dass die Daten f r Brasilien angezeigt werden Wenn diese Methoden in einem Dashboard mit Registerkarten angewendet werden wird der Kontext an alle entsprechenden Abschnitte des Dashboards bergeben Mit dieser Funktion k nnen durch eine einfache Auswahl mehrere Berichte gleichzeitig bearbeitet werden Weitere Informa
241. nzte Bildschirm Tipp wird angezeigt wenn Sie mit der Maus auf das Symbol f r den Portaleintrag zeigen Tipp Um mehrsprachige Eigenschaften f r eine Sprache zu entfernen w hlen Sie die Sprache aus der Liste aus und klicken Sie auf Werte f r diese Sprache entfernen 5 Klicken Sie auf OK Angeben der Standardsprache f r einen Bericht 98 Wenn Sie die Standardsprache f r einen Bericht festlegen m chten ndern Sie die Berichtseigen schaften Vorgehensweise 1 Klicken Sie in IBM Cognos Connection auf die Schaltfl che Eigenschaften festlegen g die sich neben dem zu ndernden Bericht befindet 2 W hlen Sie auf der Registerkarte Berichtsoptionen unter Sprache die Standardsprache im Lis tenfeld aus und klicken Sie auf OK Kapitel 6 Berichte und Cubes Angeben von Standard Eingabeaufforderungswerten f r einen Bericht Sie k nnen mithilfe von Eingabeaufforderungen den Wertebereich festlegen der bei der Ausf hrung eines Berichts ber cksichtigt werden soll Sie k nnen beispielsweise einen Datumsbereich festlegen der eine Untermenge der im Bericht verf gbaren Daten darstellt M glicherweise werden Sie zur Eingabe von Werten aufgefordert wenn der Berichtsautor Eingabe aufforderungen im Bericht definiert hat oder Sie ber mehrere Verbindungen bzw Anmeldungen verf gen Informationen zum Hinzuf gen von Eingabeaufforderungen zu Berichten finden Sie im Report Studio f r professionelle Berichtserstellung Benut
242. ognos 8 BI Analysis f r Microsoft Excel Benutzerhandbuch Sie k nnen u a Dokumente herunterladen die mit Microsoft Office Excel Microsoft Office PowerPoint und Microsoft Office Word erstellt wurden F r alle Microsoft Office Dokumente ist der Download als Standardaktion verf gbar Wenn Sie in IBM Cognos Connection auf Microsoft Office Dokumente zugreifen m chten ben tigen Sie Lese und Transitrechte Vorgehensweise 1 Suchen Sie in IBM Cognos Connection nach dem Dokument das Sie ffnen m chten 2 Klicken Sie auf der Symbolleiste Aktionen auf die Schaltfl che Weitere die rechts neben dem f r den Download vorgesehenen Dokument angezeigt wird Die Seite Aktionen von IBM Cognos Connection wird ge ffnet 3 Herunterladen von Microsoft Office Dokumenten e Zum Herunterladen einer Microsoft Office Arbeitsmappe klicken Sie auf das Objekt Zuletzt bearbeitetes Dokument in Excel anzeigen al e Zum Herunterladen einer Microsoft Office Pr sentation klicken Sie auf das Objekt Zuletzt bearbeitetes Dokument in PowerPoint anzeigen E e Zum Herunterladen eines Microsoft Office Word Dokuments klicken Sie auf das Objekt Zuletzt bearbeitetes Dokument in Word anzeigen a e Zum Herunterladen eines Microsoft Office Dokuments dessen Typ nicht bekannt ist klicken Sie auf das Objekt Zuletzt bearbeitetes Dokument anzeigen al Das Dialogfeld Datei herunterladen wird ge ffnet 4 Klicken Sie auf ffnen oder auf Speichern und folgen
243. oint 157 Produkt Gebietsschema Definition 186 Produktsprachen einstellen 47 Publizieren Definition 186 Q Quellberichte Verkn pfungen 24 Query Studio Berichte 83 Berichte ohne Daten erstellen 91 Berichtseigenschaften 32 R Rechte 55 Regeln Eigenschaften 36 Registerkarten hinzuf gen 70 l schen 71 neu sortieren 72 verwalten 69 Cognos Connection Benutzerhandbuch 195 Index Reihenfolge Eintr ge 44 Ordner 44 Report Studio Berichte 83 Berichtseigenschaften 32 RSS Definition 186 S SAP BW Datenquellen Sprachen 97 Schreibberechtigung 55 Seiten 65 bearbeiten 66 Drillthrough Aktionen 81 Drillup und Drilldown Aktionen 81 Eigenschaften 35 erstellen 65 gemeinsam verwenden 67 globale Filter 76 Inhalt 63 in IBM Cognos Connection verwalten 63 Interaktivit t hinzuf gen 76 l schen 65 mehrere Registerkarten 18 Registerkarten erstellen 69 Registerkarten l schen 71 Startseite 73 Zugriffsberechtigungen 67 Sicherheit Anmelden nicht m glich 181 Berechtigungen ung ltig 181 Kennwort abgelaufen 181 Sitzungen Definition 186 Skins 47 Speichern Berichte 111 Berichtsausgabedateien 100 Sprachen f r Berichte w hlen 97 neue Unterst tzung in Version 8 4 13 SAP BW Datenquellen 97 Standards f r Berichte 98 196 Standardaktionen Agenten 17 Standardwerte Agenteneigenschaften 150 Berichtsausf hrungsoptionen 84 Berichtssprachen 98 Eingabeaufforderungswert
244. ollenname Namespace Benutzername Beispiel Cognos Autoren LDAP Schuster Klicken Sie auf die Schaltfl che mit dem Pfeil nach rechts und klicken Sie auf OK wenn die gew nschten Eintr ge im Feld Ausgew hlte Eintr ge angezeigt werden Tipps Um die Eintr ge aus der Liste Ausgew hlte Eintr ge zu entfernen w hlen Sie sie aus und klicken Sie auf Entfernen Wenn Sie alle Eintr ge in einer Liste ausw hlen m chten akti vieren Sie das Kontrollk stchen in der linken oberen Ecke der Liste Klicken Sie zur Anzeige der Benutzereintr ge auf Die Benutzer in der Liste anzeigen Aktivieren oder deaktivieren Sie im Feld neben der Liste die entsprechenden Kontrollk stchen um die Zugriffsberechtigungen f r jeden markierten Eintrag zu gew hren bzw zu verweigern Klicken Sie auf Anwenden In der Spalte Berechtigungen wird neben dem Benutzer der Gruppe oder der Rolle ein Symbol angezeigt Dieses Symbol gibt die Zugriffsberechtigung an die Sie f r einen Eintrag gew hrt oder verweigert haben 10 Wenn Sie die vorhandenen Berechtigungen der untergeordneten Eintr ge durch die Berechtigun gen ersetzen m chten die Sie f r diesen Eintrag festgelegt haben aktivieren Sie im Abschnitt Option das Kontrollk stchen Die Zugriffsberechtigungen aller untergeordneten Eintr ge l schen Diese Option wird nur bei Eintr gen angezeigt bei denen es sich um Container handelt Mithilfe der Option k nnen Sie den Zugriff auf eine Hierarchie von
245. ommentar anzeigen wird angezeigt Kapitel 6 Berichte und Cubes 4 Klicken Sie auf Fertig stellen Vorgehensweise zum ndern von Kommentaren 1 ffnen Sie die gespeicherte Berichtsausgabe in Cognos Viewer 2 Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Kommentare hinzuf gen w hlen Sie aus der Liste der verf gbaren Kommentare den gew nschten Kommentar aus und klicken Sie dann auf ndern um den Kommentar zu bearbeiten Das Fenster Kommentar ndern wird angezeigt 3 Bearbeiten Sie den Namen des Kommentars oder die Beschreibung 4 Klicken Sie auf Fertig stellen Vorgehensweise zum L schen von Kommentaren 1 ffnen Sie die gespeicherte Berichtsausgabe in Cognos Viewer 2 Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Kommentare hinzuf gen w hlen Sie aus der Liste der verf gbaren Kommentare den gew nschten Kommentar aus und klicken Sie dann auf L schen 3 Klicken Sie auf OK um das L schen des Kommentars zu best tigen Deaktivieren von auswahlbasierten Interaktivit ten Sie k nnen die auswahlbasierte Interaktivit t f r einen HTML Bericht der in Cognos Viewer angezeigt wird deaktivieren um die Zeit zu verk rzen bis der Bericht ausgef hrt wird Nachdem Sie diese Funktion deaktiviert haben stehen folgende Optionen nicht mehr zur Verf gung e Drillup und Drilldown Vorg nge in einem Bericht e Drillthrough zu anderen Berichten e Cognos Suche e Bedingte Berichtzustellung e Agentenbenachrichtigung Wenn in IBM
246. onstige Cognos Viewer Eintr ge anzeigen und mit ihnen interagieren Verschiedene Typen von Leistungs Metrikliste Cognos Metriken metriken anzeigen und mit ihnen interagieren Beispielsweise k nnen dies Metriken sein die Sie genau berwachen m chten oder die Metriken f r die Sie direkt verant wortlich sind Licensed Materials Property of IBM Copyright IBM Corp 2005 2011 63 Kapitel 5 Seiten und Dashboards Seiteninhalt Portlet Portlet Gruppe Ein Metrik Verlaufsdiagramm hinzu f gen das die historische Leistung einer Metrik grafisch darstellt Auswirkungsdiagramm anzeigen das mit einer Metrik verbunden ist Benutzerdefiniertes Diagramm anzeigen das mit einer Scorecard verbunden ist Mit dieser Option k nnen Sie benutzerdefinierte Anwendungen die mithilfe des IBM Cognos 8 Soft ware Development Kit erstellt wur den anzeigen und mit ihnen intera gieren Verbindungen zu anderen Webseiten registrieren und anzeigen Benutzerdefinierte Bilder z B Logos hinzuf gen und anzeigen Eine beliebige Webseite einf gen Den Inhalt eines Real Simple Syndi cation RSS Newsfeeds der durch eine URL Adresse festgelegt ist hin zuf gen und anzeigen Benutzerdefinierte Texte und Bilder hinzuf gen und anzeigen Ein Dashboard mit mehreren Regis terkarten erstellen und anzeigen Einer Seite Cognos fremde Elemente hinzuf gen Metrikverlaufsdiagramm Metrikauswir
247. optionen definiert hat Sie k nnen f r die Zielgruppenverteilung die erweiterten Ausf hrungsoptionen verwenden S 87 Um die Zielgruppenverteilung aktivieren zu k nnen ben tigen Sie Lese und Schreibberechtigung f r den Bericht Erstellen von Verteilerlisten und Kontakten 112 Mithilfe von Verteilerlisten k nnen Sie einen Bericht an mehrere Empf nger gleichzeitig senden Verteilerlisten setzen sich aus Benutzern Gruppen Rollen Kontakten und anderen Verteilerlisten zusammen Wenn ein Empf nger nicht Teil des Zugriffsschutz Systems von IBM Cognos ist k nnen Sie einen Kontakt f r diese Person erstellen Die erstellten Kontakte k nnen auch als Kontakt f r Berichte verwendet werden Beachten Sie dass die Auswahl des E Mail Empf ngers aus einer Liste z B einer Gruppe Rolle oder Verteilerliste nur m glich ist wenn Sie sowohl f r die Liste als auch f r das E Mail Konto des Empf ngers ber Lesezugriff verf gen Andernfalls schl gt die Zustellung des Berichts fehl Schritte f r eine Verteilerliste 1 Klicken Sie in IBM Cognos Connection oben rechts auf Starten und dann auf IBM Cognos Administration 2 Klicken Sie auf der Registerkarte Konfiguration auf Verteilerlisten und Kontakte 3 Klicken Sie auf den Namespace Cognos Kapitel 6 Berichte und Cubes 4 Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Neue Verteilerliste Eal 8 Tipp Markieren Sie zum Entfernen einer Verteilerliste den ents
248. optionen k nnen Sie auch mehrere Formate ausw hlen Um das Berichtsformat anzugeben m ssen Sie ber Lese und Schreibberechtigung f r den Bericht und ber Transitrecht f r den Ordner verf gen der den Bericht enth lt HTML Formate Folgende HTML Formate stehen zur Auswahl e HTML f r Standard HTML Formatierung e HTML Fragment wenn Sie das HTML in eine vorhandene Webseite integrieren m ssen e XHTML f r HTML das durch einen Parser bergeben wird Informationen zum Ausw hlen von HTML Fragmenten und XMTML oder der Anzahl von Zeilen pro Webseite finden Sie unter Festlegen von erweiterten Berichtsoptionen f r die aktuelle Ausf h rung S 87 XML Format In den XML Berichtsausgaben werden Berichtsdaten in einem Format gespeichert das mit dem internen Schema xmldata xsd kompatibel ist Diese Schemadatei befindet sich in c8_Pfad bin Dieses Format besteht aus einem Datensatzelement das ein Metadatenelement und ein Datenelement enth lt Das Metadatenelement enth lt die Datenelementinformationen der Elemente item In den Datenelementen sind alle Zeilen und Wertelemente enthalten Sie k nnen Modelle von Berichten und weiteren Daten erstellen die mit dem Schema xmldata xsd kompatibel sind Dies ist hilfreich wenn Sie einen Bericht als Datenquelle f r einen weiteren Bericht oder eine Datenbank die von Framework Manager nicht gelesen werden kann verwenden m chten Exportieren Sie in diesem Fall die Daten der Datenqu
249. optionen und Eigenschaften wie der urspr ngliche Eintrag Informationen zum ndern der Standardeigenschaften einer Berichtsansicht finden Sie unter Festlegen von Standardberichtsoptionen S 84 Informationen zu Eigenschaften finden Sie unter Eigenschaften von Eintr gen S 28 Anzeigen der Herkunftsinformationen eines Datenelements 92 Herkunftsinformationen verfolgen die Metadaten eines Datenelements in einem HTML Bericht oder einer Berichtsansicht zur ck zum Package und den vom Package verwendeten Datenquellen Zudem zeigt die Herkunft alle Datenelementfilter die durch den Berichtsautor hinzugef gt oder im Datenmodell definiert wurden Sie k nnen beispielsweise auf eine Zelle in einer Kreuztabelle klicken um anzuzeigen wie der Zellenwert berechnet wurde Sie k nnen sich die Herkunft der Datenelemente in der Gesch ftsansicht oder der Technischen Ansicht anzeigen lassen Die Gesch ftsansicht zeigt Textinformationen auf hoher Ebene an die das Datenelement und das Package aus dem es stammt erl utern Diese Informationen stammen aus IBM Cognos Connection und dem Framework Manager Modell In der technischen Ansicht wird die Herkunft des ausgew hlten Datenelements grafisch dargestellt Die Herkunft verfolgt das Datenelement vom Package bis zu den Datenquellen zur ck die das Package verwendet Wenn Sie auf das Element klicken werden dessen Eigenschaften unten auf der Seite angezeigt Wenn Sie im Bereich Package auf ein Ele
250. orteil eines offenen und dokumentierten Integrationsformats zur Erweiterung einer offenen Sys teml sung Das neue Format wird in der Benutzeroberfl che f r die Berichtsausf hrung angezeigt Benutzer von Microsoft Excel XP und Microsoft Excel 2003 m ssen das Microsoft Office Compatibility Pack installieren Darin sind Funktionen zum ffnen und Speichern des neuen Formats enthalten Weitere Informationen zur Unterst tzung f r das Excel Format finden Sie unter Excel For mate S 96 Ge nderte Funktionen in Version 8 3 Im Folgenden finden Sie eine Auflistung der gegen ber der Vorversion ge nderten Funktionen Ggf wurden Verkn pfungen zu relevanten Themen angegeben Aktualisierte Darstellung in IBM Cognos Connection Die Benutzeroberfl che von IBM Cognos Connection wurde dahingehend ver ndert dass mehr Platz f r die Anzeige wichtiger Berichte und Informationen zur Verf gung steht und Symbolleisten und Funktionen weniger Platz einnehmen Die neuen Funktionen beinhalten zum Beispiel e Das Men Starten welches das Men Extras ersetzt ber dieses Men k nnen Sie auf die IBM Cognos 8 Studios die Drillthrough Definitionen und aufIBM Cognos Administration zugreifen e Das Symbol Eigener Bereich a ber das Sie auf die Bereiche Eigene berwachungselemente Eigene Einstellungen und Eigene Aktivit ten und Zeitpl ne in IBM Cognos Connection zugreifen k nnen e Finen Portalstil mit der Bezeichnung Gesch ftlich e
251. prechenden Eintrag und klicken Sie auf die Schaltfl che L schen Geben Sie einen Namen und bei Bedarf eine Beschreibung und einen Bildschirm Tipp f r die Verteilerliste an und klicken Sie auf Weiter Wenn Sie neue Eintr ge in die Verteilerliste aufnehmen m chten klicken Sie auf Hinzuf gen und entscheiden Sie sich f r eine Methode zum Ausw hlen der Eintr ge e Wenn Sie aufgelistete Eintr ge ausw hlen m chten klicken auf den entsprechenden Namespace und aktivieren die Kontrollk stchen neben den betreffenden Benutzern Gruppen oder Rollen e Wenn Sie Eintr ge suchen m chten klicken Sie auf Suchen und geben Sie im Feld Zeichen kette nach der gesucht werden soll den Suchtext ein Wenn Sie die Suchoptionen verwenden m chten klicken Sie auf Bearbeiten Suchen Sie den gew nschten Eintrag und klicken Sie darauf e Wenn Sie die Namen der Eintr ge eingeben m chten die hinzugef gt werden sollen klicken Sie auf Eingeben und geben Sie die Namen von Gruppen Rollen oder Benutzern ein Ver wenden Sie dabei das folgende Format und geben Sie die Eintr ge mit Semikolon getrennt ein Namespace Gruppenname Namespace Rollenname Namespace Benutzername Beispiel Cognos Autoren LDAP Schuster Klicken Sie auf die Schaltfl che mit dem Pfeil nach rechts und klicken Sie auf OK wenn die gew nschten Eintr ge im Feld Ausgew hlte Eintr ge angezeigt werden Tipps Um die Eintr ge aus der Liste Ausgew hlte Eintr ge zu
252. r diese Eigenschaften anstelle der urspr nglichen Standardeigenschaften Erstellen von Agentenansichten Agentenansichten verwenden dieselbe Ereignisdefinition und dieselben Aufgaben wie der Agent aber sie k nnen ber andere Eigenschaften verf gen z B f r Eingabeaufforderungswerte und f r die Ausf hrung als Eigent mer S 34 Durch die Erstellung einer Agentenansicht wird der urspr ngliche Agent nicht ver ndert Au er bei nderungen an Benachrichtigungslisten werden alle nderungen am urspr nglichen Agenten in der Agentenansicht dargestellt Der Quellagent f r eine Agentenansicht kann ber die Anzeige der Eigenschaften bestimmt werden In den Eigenschaften der Agentenansicht befindet sich auch eine Verkn pfung zu den Eigenschaften des Quellagenten Wenn der Quellagent gel scht oder in einen anderen Pfad verschoben wurde wird anstelle des Symbols Agentenansicht das Symbol f r eine defekte Verbindung angezeigt und die Eigenschaf tenverkn pfung zum Quellagenten wird entfernt Wenn Sie die Eigenschaften eines Agenten ndern m chten und es nicht erforderlich ist den Agenten mit den urspr nglichen Eigenschaften beizubehalten k nnen Sie einfach die Standardeigenschaften des Agenten ndern S 150 Wenn Sie einen generischen Agenten als Grundlage f r neue Agenten verwenden m chten erstellen Sie eine Kopie des Agenten S 37 Wenn ein Agent an mehreren Stellen angezeigt werden soll erstellen Sie eine Verkn pfung S
253. rag ber eine bestimmte Priorit t verf gt wird zuerst der Eintrag ausgef hrt der sich zuerst in der Warteschlange befunden hat Der Standardwert ist 3 Wenn Sie nicht berechtigt sind Eintragspriorit ten festzulegen wird die Priorit t zwar angezeigt aber Sie k nnen Sie nicht ndern Beim Planen eines Auftrags k nnen Sie die Priorit t nicht f r einzelne Eintr ge innerhalb des Auftrags festlegen sondern nur f r den gesamten Auftrag Sie k nnen jedoch die Priorit t einzelner Eintr ge ndern wenn sich diese in der Warteschlange befinden Licensed Materials Property of IBM Copyright IBM Corp 2005 2011 159 Kapitel 10 Zeitplan Management Die Priorit t der Eintr ge in der Warteschlange hat keinen Einfluss auf einen bereits ausgef hrten Eintrag Der ausgef hrte Eintrag wird abgeschlossen und anhand der Warteschlangenpriorit t der n chste auszuf hrende Eintrag ausgew hlt Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten der Fintragsausf hrungspriorit t S 173 Ausf hrungsverlaufsdaten f r geplante Eintr ge IBM Cognos 8 speichert Verlaufsinformationen jedes Mal wenn ein geplanter Eintrag ausgef hrt wird Dem Ausf hrungsverlauf k nnen Sie entnehmen zu welchen Zeiten und wie erfolgreich ein Eintrag ausgef hrt wurde Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen des Ausf hrungsverlaufs f r Eintr ge S 175 Planen eines Eintrags 160 Mithilfe von Zeitpl nen k nnen Sie einen Eintrag z
254. rdeinstellungen f r Festlegen von Standardwerten auf Aufgabenebene Klicken Sie auf alle Schritte Einstellen und geben Sie dann die Standardwerte f r alle Schritte der Aufgabe an Wenn Sie keine Standardwerte festlegen werden die Standardwerte f r die einzelnen Schritte verwendet Detailebene f r Ausf h Klicken Sie auf Alle um s mtliche Verlaufsdetails f r die Aufgaben rungsverlauf schritte zu speichern auch bei erfolgreichem Abschluss der Ausf h rungsaktivit t Die vollst ndigen Verlaufsdetails f r die Aufgabe umfassen Name Anforderungszeit Startzeit Beendigungszeit Status Klicken Sie auf Beschr nkt um eine knappere Version des Ausf h rungsverlaufs f r die Aufgabe zu speichern Die beschr nkten Details des Ausf hrungsverlaufs umfassen die Startzeit die Beendigungszeit den Status und die Meldungen der Aufgabe Bei einem Fehlschlagen der Aufgabenausf hrung werden alle Verlaufs details gespeichert Die Standardeinstellung ist Alle Die Einstellung Detailebene f r Ausf hrungsverlauf f r die Aufgabe berschreibt die Einstellungen der Aufgabenschritte Agenteneigenschaften Die Agenteneigenschaften werden auf der Registerkarte Agent der Seite Eigenschaften festlegen angezeigt 34 Kapitel 3 IBM Cognos Connection Aufgaben Eine Liste mit den Aufgaben des Agenten Standardaktion Die Standardaktion beim Ausf hren des Agenten Eingabeaufforderungswerte Die Werte die beim Ausf hren eines Agenten zum
255. rden soll geben Sie Ihre Mobilger t Kennung ein Wenn Sie Bericht per E Mail senden ausw hlen klicken Sie auf Die E Mail Optionen bearbeiten und legen Sie die folgenden Optionen fest Klicken Sie auf Bcc anzeigen wenn Sie das Feld f r Blindkopien anzeigen m chten Zur Auswahl von IBM Cognos 8 Empf ngern klicken Sie auf Empf nger ausw hlen Aktivieren Sie das Kontrollk stchen neben den Namen die Sie hinzuf gen m chten und klicken Sie auf An Cc Kopie oder Bcc Blindkopie Die ausgew hlten Eintr ge werden unter Ausgew hlte Eintr ge angezeigt Tipp Wenn Sie alle Eintr ge in einer Liste ausw hlen m chten aktivieren Sie das Kontroll k stchen in der linken oberen Ecke Aktivieren Sie zum Entfernen von Namen aus Ausge w hlte Eintr ge das Kontrollk stchen neben dem Namen und klicken Sie auf Entfernen Wenn Sie nach einem Namen suchen m chten klicken Sie auf Suchen Geben Sie im Feld Zeichenkette nach der gesucht werden soll den Suchtext ein Wenn Sie die erweiterten Suchfunktionen verwenden m chten klicken Sie auf Bearbeiten Weitere Informationen finden Sie unter Suchen von Eintr gen S 46 Klicken Sie abschlie end auf OK Wenn Sie die E Mail an weitere Empf nger senden m chten geben Sie deren Adressen in die Felder An Cc oder Bcc ein und trennen Sie sie durch ein Semikolon Tipp Wenn Sie angemeldet sind wird Ihr Name automatisch im Listenfeld An angezeigt Geben Sie im Feld Betreff ein
256. ren Beispiel Drillthrough zwischen OLAP Berichten in demselben Package Sie m chten einen Drillthrough von einem Analysis Studio Bericht der eine Einnahmenaufschl sse lung entsprechend der Bestellmethode enth lt zu einem Bericht ausf hren der in Report Studio erstellt wurde und Details zu den geplanten und tats chlichen Einnahmen enth lt Beide Berichte sind als Beispiele im Package Vertrieb und Marketing Cube enthalten Sie basieren auf demselben Package sodass die Daten konform sind S 129 Sie entscheiden sich f r eine Para Cognos Connection Benutzerhandbuch 137 Kapitel 7 Drillthrough Zugriff meter Drillthrough Definition um eine bessere Kontrolle zu haben da im Ziel bereits Eingabeauf forderungsparameter vorhanden sind Des Weiteren m chten Sie den Zugriffsumfang f r das Drillthrough Ziel einschr nken damit es nur f r einen Bericht der die Kennzahl Einnahmen verwendet im Quell Package verf gbar ist Das bedeutet dass diese Drillthrough Definition f r alle Berichte die in dem Package erstellt werden angezeigt wird wenn sie die Kennzahl Einnahmen enthalten Wenn der Quellbericht kein Bestelljahr und keine Bestellmethode enth lt werden die Benutzer zur Eingabe der Werte f r diese Parameter aufgefordert wenn das Drillthrough Ziel ausgef hrt wird F r diese bung m ssen Sie die IBM Cognos 8 BI Beispiele aus der Transfer ZIP Datei Cognos_ DrillThroughSamples installiert haben Wenn Sie den Zi
257. richte m ssen sich nach der Namenskonvention richten die in einem der anderen Studios verwendet wird Die Konvention in Query Studio lautet z B attribute name oder level name also etwaOrder Method1 Die Konvention in Analysis Studio lautet hierarchy name also etwa Order Method Hinweis Wenn die Seite ausschlie lich Report Studio Berichte enth lt empfiehlt sich der Ver wendung der Konvention p attribute name Prompt Z B pCountryPrompt Erstellen der globalen Filter Ein globaler Wert zeichnet sich dadurch aus dass er von verschiedenen Berichten gemeinsam genutzt wird Mindestens einer der f r Ihr Dashboard verwendeten Berichte muss eine Eingabeaufforderung oder ein Steuerelement mit Eingabeaufforderung enthalten Der Bericht mit der Eingabeaufforderung wird in eine Seite oder ein Dashboard mithilfe des Cognos Viewer Portlets eingebettet und mit anderen Berichten auf der Seite mithilfe der Portlet Eigenschaften f r globale Filter verkn pft Die als Steuerelemente mit Eingabeaufforderung verwendeten globalen Filter steuern die Anzeige der verkn pften Berichte die Sie ausgew hlt haben Wenn diese Funktionalit t auf einer einzigen Seite implementiert wird steuern die Eingabeaufforderungen die Berichte in unterschiedlichen Abschnitten der Seite Wenn es sich bei der Seite um ein Dashboard mit mehreren Registerkarten handelt k nnen die Fingabeaufforderungen die Berichtsfilterung registerkarten bergreifend steuern Es emp
258. rillthrough direkt von einer bestimmten Ebene zu unterst t zen verkn pfen Sie diese Ebene in den Quellmetadaten mit der Zieldimension In einem Analyseziel k nnen mehrere Parameter festgelegt werden Sie k nnen jedoch nicht Mitglieder innerhalb eines Auswahldatensatzes in Analysis Studio bergeben Vorgehensweise 1 Erstellen Sie in Analysis Studio unter Verwendung des Packages das f r die Drillthrough Analyse eingerichtet wurde eine Kreuztabellenanalyse 2 F gen Sie nach Wunsch das Datenelement das die Eingabeaufforderung sein soll als Zeile oder Spalte hinzu 3 Verschieben Sie die Dimension oder Ebene die Sie als Zielparameter festlegen m chten in den Bereich Kontext oder f gen Sie sie dort hinzu Hinweis Sie k nnen keine Mitglieder innerhalb eines Auswahldatensatzes in Analysis Studio bergeben 4 Zeigen Sie die Liste f r das Element im Bereich Kontext an und klicken Sie auf Als Parameter Gehe zu verwenden 5 Speichern Sie die Analyse als Zielbericht in IBM Cognos Connection Jetzt k nnen Sie eine Drillthrough Definition unter einem Quell Package erstellen Wenn Sie die Drillthrough Definition erstellen S 132 und die Kreuztabellenanalyse als Ziel verwen den wird das Parameterelement Gehe zu in der Analyse als Drillthrough Parameter angezeigt Sie k nnen Verkn pfungen zu diesem Parameter auf dieselbe Weise erstellen wie Sie Drillthroughs zu Report Studio oder Query Studio Berichten durchf h
259. rn aber dies ndert nichts an den Zugriffsberechtigungen f r den Quelleintrag Schritte 1 Suchen Sie in IBM Cognos Connection den Eintrag zu dem Sie eine Verkn pfung erstellen m chten 2 Klicken Sie unter Aktionen auf Mehr und anschlie end auf Verkn pfung zu diesem Eintrag erstellen Ei 6 Kapitel 3 IBM Cognos Connection Geben Sie in das Feld Name einen Namen f r die Verkn pfung ein Bei Bedarf k nnen Sie in den Feldern Beschreibung und Bildschirm Tipp eine Beschreibung f r den Eintrag eingeben Die Beschreibung wird im Portal angezeigt wenn in den Einstellungen die Detailansicht ausge w hlt wurde S 47 Der auf 100 Zeichen begrenzte Bildschirm Tipp wird angezeigt wenn Sie mit der Maus auf das Symbol f r den Portaleintrag zeigen Wenn Sie nicht den unter Pfad angegebenen Zielordner verwenden m chten w hlen Sie einen anderen Speicherort aus e Klicken Sie auf Einen anderen Ordner ausw hlen W hlen Sie den Zielordner aus und klicken Sie auf OK Wenn das Feld f r den Ordner leer ist wechseln Sie eine Verzeichni sebene nach oben Der Pfad wird oben im Dialogfeld angezeigt e Klicken Sie auf Eigene Ordner ausw hlen Klicken Sie auf Fertig stellen Im Portal k nnen Sie Verkn pfungseintr ge am Verkn pfungssymbol erkennen Erstellen von URLs Bei einer URL Adresse handelt es sich um eine Standardmethode zur Bezeichnung der Speicherorte externer Dateien oder Websites Durch die Erstellun
260. rn Daten lteren Datums Beispielsweise m chten Sie den monatlichen Umsatz f r ein Produkt vor und nach der Einf hrung neuer Merkmale vergleichen Beim Ausf hren des Berichts im Hintergrund wird die Ausgabe des Berichts gespeichert In den folgenden F llen kann ein Bericht nicht w hrend der Ausf hrung angezeigt werden e wenn die Ausf hrung zu einem sp teren Zeitpunkt erfolgt e wenn der Bericht mehrere Formate oder Sprachen aufweist e wenn als Zustellungsmethode das Speichern Drucken oder Versenden des Berichts per E Mail ausgew hlt ist e wenn es sich um einen Bericht mit Zielgruppenverteilung handelt Ausgegebene Berichtsversionen werden nach Berichtsformat aufgelistet S 94 Standardm ig enth lt die Liste ausgegebene Berichtsversionen f r die Sprache die in Ihrem Inhalts Gebietsschema definiert ist Wenn f r die Sprache keine Berichtsversionen gefunden werden werden Berichtsformate f r alle Sprachen angezeigt Bei Verwendung von Zielgruppenverteilungsschl sseln werden diese neben dem Berichtsformat sortiert nach Schl ssel und anschlie end nach Sprache angezeigt Sie k nnen festlegen wie lange Sie Berichtsausgaben speichern m chten S 102 Vorgehensweise 1 Klicken Sie in IBM Cognos Connection auf die Schaltfl che Berichtsausgabeversionen anzeigen die sich neben einem Bericht mit mehreren Ausgabeversionen befindet 2 W hlen Sie die anzuzeigende Ausgabeversion e Zum Anzeigen von Berichtsformaten
261. rungen enth lt wird der Benutzer zur Eingabe der betreffenden Werte aufgefordert bevor der Bericht ausgef hrt wird e Wenn Sie die Option Nur wenn erforderliche Parameterwerte fehlen ausw hlen wird der Benutzer zur Eingabe aufgefordert sofern der Bericht erforderliche Eingabeaufforderungen enth lt und die Werte noch fehlen Ansonsten wird der Bericht erfolgreich ausgef hrt e Wenn Sie die Option Nie und den Bericht nur anzeigen wenn ben tigte Werte vorhanden sind ausw hlen versucht Cognos Viewer den Bericht auszuf hren aber die Seite bleibt verborgen bis die erforderlichen Werte eingegeben wurden e Wenn Sie die Option Auf der Basis der Eingabeaufforderungseinstellungen des Berichts ausw hlen verwendet Cognos Viewer die im Bericht angegebenen Eingabeaufforderungen Wenn Sie lediglich die Kommunikation zwischen bestimmten Portlets auf der Seite einrichten m chten geben Sie den Namen des Kanals im vorgesehenen Feld ein Es k nnen nur solche Portlets interagieren die den gleichen Kanalnamen aufweisen Die Angabe des Kanalnamens erm glicht Ihnen mehr Kontrolle ber die Seite Sie k nnen beispielsweise nur Berichte mit bereinstimmenden Parametern verkn pfen Um weitere Informationen zu dieser Eigenschaft zu erhalten klicken Sie im Portlet selbst auf die Schaltfl che Hilfe Wenn Sie m chten dass die Portlet Symbolleiste auf der Seite angezeigt wird aktivieren Sie f r die Eigenschaft Symbolleiste anzeigen
262. rweisen so aktualisiert dass sie auf Eintr ge in dem kopierten Ordner verweisen Wenn Sie einen vorhandenen Agenten oder Bericht mit einigen kleinen nderungen ausf hren m chten erstellen Sie eine Agentenansicht S 151 oder eine Berichtsansicht S 91 Sie erstellen eine Berichtsansicht wenn Sie beispielsweise das Format die Sprache oder die Zustellungsmethode des Berichts ndern Sie k nnen mehrere Eintr ge gleichzeitig in einen Pfad kopieren Wenn ein Bericht an mehreren Stellen angezeigt werden soll erstellen Sie eine Verkn pfung S 24 Sie m ssen f r die zu kopierenden Eintr ge ber Leseberechtigungen verf gen Au erdem ben tigen Sie Transitrechte f r den aktuellen Ordner sowie Schreib und Transitrechte fr den Zielordner S 55 Schritte 1 W hlen Sie in IBM Cognos Connection die Kontrollk stchen neben den Eintr gen die Sie kopieren m chten Cognos Connection Benutzerhandbuch 37 Kapitel 3 IBM Cognos Connection 2 Klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltfl che Kopieren 3 Wechseln Sie zu dem Pfad unter dem die neuen Eintr ge gespeichert werden sollen und klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltfl che Einf gen E 4 Wenn der Name des Eintrags mit dem Namen im Zielordner bereinstimmt entscheiden Sie ob Sie den vorhandenen Eintrag durch den zu kopierenden ersetzen m chten e Wenn Sie den vorhandenen Eintrag ersetzen m chten klicken Sie auf Ja e Wenn Sie den Kopiervorgan
263. s SDK eingesehen werden F r diese Objekte k nnen keine eigenen Berechtigungen festgelegt werden Kapitel 4 Zugriffsberechtigungen Zugreifen auf Eintr ge die mit Datenquellen verkn pft sind die gegen mehrere Namespaces gesch tzt sind Datenquellen k nnen in IBM Cognos 8 gegen mehrere Namespaces gesch tzt werden In bestimmten Umgebungen ist der zum Sch tzen der Datenquelle verwendete Namespace nicht der prim re f r den Zugriff auf IBM Cognos Connection verwendete Namespace Wenn Sie auf einen Eintrag z B einen Bericht eine Abfrage oder eine Analyse zugreifen m chten der mit einer gegen mehrere Namespaces gesch tzten Datenquelle verkn pft ist und Sie nicht bei allen erforderlichen Namespaces angemeldet sind erscheint eine Authentifizierungsaufforderung Sie m ssen unter dem betreffenden Namespace angemeldet sein um auf den Eintrag zugreifen zu k nnen Bei aktivierter Einzelanmeldung wird die Authentifizierungsaufforderung nicht angezeigt Sie werden automatisch bei dem Namespace angemeldet Diese Funktion betrifft nur Cognos Viewer Bei IBM Cognos 8 Studio m ssen Sie in einer solchen Situation die Aufgabe beenden und sich bei allen Namespaces anmelden die Sie in der aktuellen Sitzung verwenden m chten Festlegen von Zugriffsberechtigungen f r einen Eintrag Das Festlegen von Zugriffsberechtigungen f r einen Eintrag umfasst das Erstellen neuer Berechti gungen bzw das Aktualisieren vorhandener Berechtigungen Es k
264. s der Eintr ge ausw hlen die Sie anzeigen m chten Eine Liste mit den ausgew hlten Eintr gen wird angezeigt Cognos Connection Benutzerhandbuch 175 Kapitel 11 Aktivit tenverwaltung 6 Wenn Sie die Details des Ausf hrungsverlaufs anzeigen m chten klicken Sie in der Spalte Aktionen auf die Schaltfl che zum Anzeigen der Ausf hrungsverlaufsdetails neben dem gew nschten Eintrag W hlen Sie dann optional in der Liste Schweregrad den Schweregrad f r die Eintr ge aus Unter Aufgabenschritte werden jetzt alle Ausf hrungsverlaufsdetails angezeigt Wenn die Detailebene f r den Aufgaben Ausf hrungsverlauf auf Beschr nkt festgelegt wurde werden keine Verlaufsdetails f r die Aufgabenschritte aufgezeichnet 7 Ist eine Berichtsausgabeversion vorhanden klicken Sie in der Spalte Aktionen f r jeden gew nschten Eintrag auf die Schaltfl che Ausgaben anzeigen E W hlen Sie dann in der Liste Versionen die gew nschte Version aus Klicken Sie zum L schen einer Version auf Versionen verwalten aktivieren Sie das Kontrollk stchen der Version und klicken Sie dann auf L schen Festlegen wie lange Ausf hrungsverl ufe gespeichert werden Ausf hrungsverl ufe k nnen f r eine bestimmte Anzahl an Ausf hrungen oder eine bestimmte Anzahl an Tagen und Monaten gespeichert werden Beispielsweise k nnen Sie die Ausf hrungsver l ufe f r die zehn letzten Ausf hrungen Vorkommen oder f r die letzten zwei Tage oder sechs Mona
265. sausgabeversion S 101 f r jede planm ige Ausf hrung eines Berichts gespeichert Sie k nnen die Berichtsausgabeversion ber den detaillierten Ausf hrungs verlauf anzeigen e Bei Aufgaben k nnen Sie sich eine Liste der Aufgabenschritte und einen detaillierten Ausf h rungsverlauf f r die einzelnen Schritte anzeigen lassen Sie k nnen sich auch die Bereiche der Aufgabe anzeigen lassen die noch nicht abgeschlossen wurden Ist der Eintrag Teil eines ber geordneten Eintrags k nnen Sie sich den bergeordneten Eintrag anzeigen lassen der die Ausf hrung ausgel st hat Auf der Seite zum detaillierten Ausf hrungsverlauf k nnen Sie fehlgeschlagene Eintr ge erneut ausf hren S 176 Sie k nnen eine Liste zugeh riger Ausf hrungen die Teil der Reihe erneut aus gef hrter Eintr ge sind sowie einen detaillierten Ausf hrungsverlauf f r die einzelnen Ausf hrungen anzeigen Sie k nnen angeben wie viele Vorkommen einer Ausf hrung im Ausf hrungsverlauf gespeichert werden sollen oder Sie k nnen einen Aufbewahrungszeitraum festlegen S 176 Vorgehensweise in IBM Cognos Connection 1 Starten Sie IBM Cognos Connection 2 Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfl che Eigener Bericht und dann auf Eigene Aktivit ten und Zeitpl ne 3 Klicken Sie auf Zeitpl ne oder auf Vorherige Aktivit ten 4 Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Eintrag und dann auf Ausf hrungsverlauf anzeigen el 5 Optional k nnen Sie den Statu
266. schen klicken Sie neben dem Bericht dessen Zwischen speicher gel scht werden soll auf Weitere dann auf Zwischenspeicher l schen und zweimal auf OK Legen Sie unter bermitteln der Schritte fest ob die Schritte Alle auf einmal oder Nacheinander bermittelt werden sollen Wenn Sie Nacheinander ausw hlen werden die Schritte in der Reihenfolge ausgef hrt in der sie in der Liste Schritte angezeigt werden Wenn die Ausf hrung einer Aufgabe auch dann fortgesetzt werden soll wenn einer der Schritte fehlschl gt aktivieren Sie das Kontrollk stchen Bei Fehler fortsetzen Tipp Um die Reihenfolge zu ndern klicken Sie auf Reihenfolge ndern nehmen Sie die nderungen vor und klicken Sie auf OK Wenn Sie Standardausf hrungsoptionen auf Aufgabenebene festlegen m chten klicken Sie unter Standardeinstellungen f r alle Schritte auf Einstellen Beachten Sie dass die f r eine Aufgabe mit mehreren Eintr gen verf gbaren Ausf hrungsoptionen m glicherweise nicht f r jeden Eintrag gelten Wenn eine Option nicht f r einen Eintrag gilt wird sie ignoriert Wenn Sie Standardeinstellungen berschreiben m chten w hlen Sie die Kategorie aus und aktivieren Sie das Kontrollk stchen Standardwerte berschreiben W hlen Sie dann die gew nschten Standardoptionen f r die Aufgabe aus und klicken Sie auf OK Klicken Sie in der Liste Detailebene f r Ausf hrungsverlauf auf Alle um auch bei erfolgreichem Abschluss der
267. scher Filterung ausf hren unter Aktion Klicken Sie unter Parameterverkn pfung in der Spalte Quellmetadatenelement f r den Parameter pcampaign auf Metadaten zuordnen Klicken Sie auf dem angezeigten Bildschirm auf Werbeaktionen und w hlen Sie Kampagne Klicken Sie auf Beenden um die Drillthrough Definition zu speichern Sie k nnen die Eigenschaften der Drillthrough Definition jederzeit bearbeiten F hren Sie in IBM Cognos Connection den Analysis Studio Bericht 10 beste Werbeaktionen nach Einzelh ndler aus und testen Sie die Drillthrough Definition Der Zielbericht wird angezeigt Er ist nach dem von Ihnen ausgew hlten Kontext gefiltert Die Drillthrough Definition die Sie erstellt haben sollte mit der Drillthrough Definition DrillTODMR identisch sein Cognos Connection Benutzerhandbuch 143 Kapitel 7 Drillthrough Zugriff Die Beispiel Drillthrough Definition PPStoHidden ist f r Drillthroughs von einem OLAP Package zu einem DMR Package vom PowerPlay Studio Bericht 20 beste Produktmarken bestimmt Beispiel Drillthrough von einem Report Studio Bericht zu einem ausgeblendeten Bericht 144 Sie m chten eine Drillthrough Verkn pfung von einem Mitarbeiterzufriedenheitsbericht der in Report Studio erstellt wurde zu einem ausgeblendeten Listenbericht ber Verg tungen einrichten der auch in Report Studio erstellt wurde Der Quellbericht Mitarbeiterzufriedenheit 2006 basiert auf dem Package AUF Data Warehouse Ana
268. ssel werden bei Drillthrough Vorg ngen nicht unterst tzt Tipp Wenn andere Benutzer Ihren Drillthrough Bericht ausf hren sollten Sie vermeiden dass Sie zur Eingabe eines Unternehmensschl ssels aufgefordert werden In Report Studio k nnen Sie eine Eingabeaufforderungsseite mit Text erstellen mit der die Benutzer zwar vertraut sind die aber nach dem Unternehmensschl ssel filtert Ihr Framework Manager Modellierer kann die Option Display Item Reference auch f r die Eigenschaft Prompt Info festlegen sodass der Unternehmensschl ssel immer dann verwendet wird wenn das Datenelement seinerseits in einer Eingabeaufforderung verwendet wird Bereich ist ein spezifischer Begriff bei Drillthrough Definitionen die in IBM Cognos Connection mithilfe der Option Drillthrough Definitionen Package Drillthrough Definitionen erstellt werden Der von Ihnen festgelegte Bereich definiert wann der Zielbericht den Benutzern basierend auf den im Quellbericht enthaltenen Elementen angezeigt wird In der Regel wird der Bereich eines Drillthrough Pfads so definiert dass er mit dem von ihm weiter gegebenen Parameter bereinstimmt Beispiel Bei einem Zielbericht der eine Mitarbeiterliste enth lt soll der Bericht normalerweise nur als verf gbare Drillthrough Auswahl angezeigt werden wenn ein Benutzer die Mitarbeiternamen in einem Quellbericht anzeigen l sst Wenn sich keine Mitarbei ternamen im Quellbericht befinden und der Bereich in der Drillthrough
269. st wird bei der Ausf hrung im Quellbericht ein Hyperlink angezeigt Der berichtsbasierte Drillthrough ist auf Report Studio Quellberichte Modus f r die professionelle Berichtserstellung und alle Zielberichte beschr nkt Verwenden Sie diese Art des Drillthrough Zugriffs wenn die Datenelementwerte oder Parameterergebnisse innerhalb eines Quellberichts an den Zielbericht die Ergebnisse eines Berichtsausdrucks an einen Zielbericht oder eine URL Verkn p fung als Teil der Drillthrough Definition bergeben werden sollen Auswahlkontexte Der Auswahlkontext stellt die Struktur der Werte dar die vom Benutzer in der Quelle ausgew hlt wurden In Analysis Studio geh rt dazu der Kontextbereich Bei einer Package Drillthrough Definition wird der Auswahlkontext verwendet um Werte f r zugeordnete Parameter Parameter Drillthrough bereitzustellen oder die entsprechenden Datenelemente und Werte zuzuordnen Es k nnen au erdem Drillthrough Verkn pfungen definiert werden um das Zielobjekt bei einem Lesezeichen zu ffnen Der Inhalt dieses Lesezeichens kann auch durch den Auswahlkontext festgelegt werden Der Drillthrough Zugriff ist zwischen den meisten Kombinationen aus IBM Cognos 8 Studios m glich Jedes Studio wurde f r die Ziele und Kenntnisse der Zielgruppe die damit arbeitet sowie in manchen F llen auch f r den Datenquellentyp optimiert f r den es vorgesehen ist Deshalb m ssen Sie berlegen wie die verschiedenen Studios mit dem
270. stellt wird Wenn eine geplante Aufgabe ausgef hrt wird werden s mtliche Eintr ge in dieser Aufgabe ausgef hrt Tipp Wenn ein Aufgabenelement nicht verf gbar ist k nnen Sie eine andere Verkn pfung ausw h len indem Sie auf Mit einem Eintrag verkn pfen klicken Aufgaben bestehen aus Einzelschritten die sich auf einzelne Berichte Aufgaben und Berichtsansichten beziehen Sie k nnen angeben ob die Einzelschritte gleichzeitig oder nacheinander ausgef hrt werden sollen e Wenn Schritte gleichzeitig ausgef hrt werden bedeutet das dass sie alle auf einmal bermittelt werden Die Aufgabe gilt als erfolgreich ausgef hrt wenn alle Schritte ausgef hrt wurden Wenn bei einem Schritt ein Fehler auftritt werden die anderen Schritte dennoch ausgef hrt aber die Aufgabe erh lt den Status Fehlgeschlagen e Werden die Schritte nacheinander ausgef hrt k nnen Sie die Ausf hrungsreihenfolge angeben Ein Schritt wird erst dann bermittelt wenn der vorherige Schritt erfolgreich ausgef hrt wurde Wenn bei einem Schritt ein Fehler auftritt k nnen Sie ausw hlen ob die Aufgabe abgebrochen werden soll oder ob die anderen Schritte fortgesetzt werden Sie k nnen die Ausf hrung eines Eintrags planen indem Sie einen einmaligen Termin einen regel m igen Termin oder ein ausl sendes Ereignis wie eine Datenbankaktualisierung oder eine E Mail S 165 festlegen Den einzelnen Berichten Aufgaben und Berichtsansichten in den jewei
271. stellungen unter Eigener Bereich a Eigene Einstellungen angegeben sind Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen von ausgeblendeten Eintr gen S 41 Benutzer Gruppen oder Rollen in externen Namespaces k nnen nicht ausgeblendet werden Kapitel 3 IBM Cognos Connection Ein Administrator steuert welche Benutzer Gruppen oder Rollen Eintr ge ausblenden k nnen Dazu gew hrt er in IBM Cognos Administration den Benutzern den Zugriff auf die Berechtigung Eintr ge ausblenden Nur Benutzer die Zugriff auf diese Berechtigung haben k nnen die folgenden Schritte ausf hren Schritte 1 Suchen Sie in IBM Cognos 8 nach dem Eintrag den Sie ausblenden m chten und klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften festlegen E 2 Aktivieren Sie in der Registerkarte Allgemein das Kontrollk stchen Diesen Eintrag ausblenden 3 Klicken Sie auf OK Der Eintrag ist nun ausgeblendet aber er kann noch mit einem ausgegrauten Symbol auf der Benutzeroberfl che angezeigt sein Um den Eintrag aus der Sicht zu entfernen lesen Sie die Informationen unter Vorgehensweise zum ndern der Einstellung f r das Anzeigen von aus geblendeten Eintr gen S 42 Anzeigen von ausgeblendeten Eintr gen Benutzer k nnen ihre Einstellungen ndern um ausgeblendete Eintr ge in der Benutzeroberfl che anzuzeigen oder zu entfernen Symbole die ausgeblendete Eintr ge darstellen sind ausgegraut Mithilfe der Einstellungen wird festgelegt ob ein ausg
272. sten Ereignisliste 154 Kapitel 9 Microsoft Office Dokumente 157 Herunterladen von Microsoft Office Dokumenten 157 Kapitel 10 Zeitplan Management 159 Planen eines Eintrags 160 Beispiel Planen der Ausf hrung eines Eintrags am letzten Tag des Monats 161 Verwenden von Aufgaben zum Planen mehrerer Eintr ge 161 Ausl serbasierte Zeitplanung f r Eintr ge 165 Einrichten der ausl serbasierten Zeitplanung 165 Planen von Eintr gen anhand von Ereignissen 166 Kapitel 11 Aktivit tenverwaltung 169 Verwalten aktueller Aktivit ten 169 Verwalten von vergangenen Aktivit ten 170 Inhaltsverzeichnis Verwalten von anstehenden Aktivit ten f r einen bestimmten Tag 171 Verwalten geplanter Aktivit ten 172 Verwalten der Eintragsausf hrungspriorit t 173 Anzeigen des Ausf hrungsverlaufs f r Eintr ge 175 Festlegen wie lange Ausf hrungsverl ufe gespeichert werden 176 Erneutes Ausf hren fehlgeschlagener Eintragsaufgaben 176 Anhang A Fehlerbehebung in IBM Cognos Connection 179 Probleme beim Ausf hren von Berichten 179 Beim Ausf hren eines Berichts k nnen nicht mehrere Formate ausgew hlt werden 179 Auf Verkn pfungen kann nicht geklickt werden 179 Geplante Berichte schlagen fehl 180 Ein Bericht wird nicht wie geplant ausgef hrt 180 Bilder fehlen in einem PDF Bericht 181 Probleme beim Zugriffsschutz 181 Anmelden nicht m glich 181 Glossar 183 Index 189 Cognos Connection Benutzerhandbuch 7 Inhaltsverzeichnis Einf
273. t ten verwalten 171 Aufgaben 161 Ausf hrungsverlauf 160 ausl serbasiert 165 Berechtigungen 61 Berichte und Berichtsansichten 159 Index Eingabeaufforderungen 159 Eintr ge 160 f r den letzten Tag des Monats erstellen 161 f r Eintr ge basierend auf Ereignissen 166 letzter Tag des Monats 161 mehrere Eintr ge 161 verwalten 159 172 175 Zeitzonen einstellen 47 Zielberichte f r das Drillthrough von IBM Cognos Series 7 erstellen 148 Zielgruppenverteilung Berichte 112 Definition 186 Zugriffsberechtigungen 55 Benutzer 57 Berechtigungen 61 Definition 187 Eigentumsrechte an Eintr gen 58 festlegen 59 gew hren oder verweigern 58 Seiten 67 Zugriffsrechte 55 Zugriffsschutz Einstellung f r die PDF Ausgabe 95 Zugriffsberechtigungen 55 Cognos Connection Benutzerhandbuch 197
274. t werden Sie gefragt ob alle Benutzer aus der Meldungsliste entfernt werden sollen Legt fest ob zus tzliche Ausgabeformate erstellt werden sodass die berwachungsregeln ausgewertet und die gespei cherten Ausgabeversionen in IBM Cognos 8 Go Office importiert werden k nnen Beachten Sie dass Sie zur Aktivierung der berwachungsre geln das Kontrollk stchen Auswahlbasierte Interaktivit t in HTML Berichten aktivieren aktivieren m ssen Legt fest ob die Benutzer Kommentare zu den gespeicherten Berichten hinzuf gen k nnen Weitere Informationen finden Sie unter Kommentare in gespeicherten Berichten S 107 Bei interaktiver Ausf hrung des Berichts werden neue Zwi schenspeicherdaten erstellt falls keine verf gbar sind Cognos Connection Benutzerhandbuch 33 Kapitel 3 IBM Cognos Connection Maximale Speicherdauer im Zwi Zeitraum in Tagen oder Monaten nach dem die Daten im schenspeicher Berichtszwischenspeicher ablaufen Damit die Option Maximale Speicherdauer im Zwischenspeicher aktiviert werden kann muss das Kontrollk stchen Berichtszwischen speicher aktualisieren aktiviert sein Aufgabeneigenschaften Aufgabeneigenschaften werden auf der Registerkarte Aufgabe der Seite Eigenschaften festlegen angezeigt Schritte Eine Liste mit den Schritten der Aufgabe bermitteln der Schritte Mit dieser Option wird festgelegt ob alle Aufgaben auf einmal oder der Reihenfolge nach ausgef hrt werden Standa
275. t hat Wenn der Eigent mer nicht mehr im Namespace vorhanden ist oder aus einem anderen Namespace als der aktuelle Benutzer stammt wird als Eigent merinformation Unbekannt angezeigt Wenn Sie ber Berechtigungen zum Festlegen von Richtlinien verf gen klicken Sie auf Mich als Eigent mer angeben um zum Eigent mer des Eintrags zu werden Kontakt Die f r den Eintrag zust ndige Person Klicken Sie auf Kontakt einrichten und anschlie end auf Kontakt w hlen um den Kontakt f r den Eintrag festzulegen oder klicken Sie auf E Mail Adresse eingeben um die E Mail Adresse des Kontakts einzugeben Pfad Der Pfad des Eintrags im Portal sowie dessen Kennung Klicken Sie auf Suchpfad Kennung und URL anzeigen um sich den vollst ndigen Pfad und die Kennung des Eintrags im Content Store anzeigen zu lassen Eintr gen wird eine eindeutige Kennung ID zugewiesen Weitere Informationen finden Sie unter Organisieren von Eintr gen S 37 Erstellt Das Datum an dem der Eintrag erstellt wurde Ge ndert Das Datum an dem der Eintrag zuletzt bearbeitet wurde Kapitel 3 IBM Cognos Connection Eigenschaft Beschreibung Symbol Diesen Eintrag deaktivie ren Diesen Eintrag ausblen den Sprache Name Bildschirm Tipp Das Symbol f r den Eintrag Klicken Sie auf Bearbeiten um ein alterna tives Symbol festzulegen Weitere Informationen finden Sie unter Fest legen eines alternativen Symbols f r einen Eintrag S
276. te http www ibm com software data support cognos_crc htm Kapitel 3 IBM Cognos Connection IBM Cognos Connection ist das Portal f r IBM Cognos 8 die L sung f r die webbasierte Berichterstellung IBM Cognos Connection bietet einen einheitlichen Zugriffspunkt f r s mtliche in IBM Cognos 8 verf gbaren Unternehmensdaten Mithilfe von IBM Cognos Connection k nnen Sie mit Eintr gen wie Berichten Analysen Abfragen Agenten Metriken und Packages arbeiten IBM Cognos Connection steht Ihnen f r die Erstellung von Verkn pfungen URLs und Seiten sowie f r die Organisation von Eintr gen zur Verf gung IBM Cognos Connection kann f r die eigene Verwendung angepasst werden Au erdem k nnen Sie mit IBM Cognos Connection Berichte und Cubes erstellen und ausf hren S 83 sowie Berichte verteilen S 110 Nutzen Sie Cognos Connection auch zum Erstellen und Ausf hren von Agenten S 149 sowie zum Planen von Eintr gen S 159 Wenn Sie eine angepasste Benutzeroberfl che verwenden k nnen Sie unter Umst nden nicht auf alle dokumentierten Funktionen zugreifen Anmeldung IBM Cognos 8 unterst tzt den authentifizierten und anonymen Benutzerzugriff Um IBM Cognos 8 als authentifizierter Benutzer verwenden zu k nnen m ssen Sie sich erfolgreich anmelden W hrend der Anmeldung werden Sie zur Eingabe der organisationsspezifischen Berechtigungen aufgefordert beispielsweise Benutzerkennung und Kennwort Anonyme Benutzer ben t
277. te speichern Sie k nnen auch festlegen dass alle Ausf hrungsverl ufe gespeichert werden Sie m ssen ber Lese und Schreibberechtigung f r den Eintrag und ber Leseberechtigung oder Transitrechte f r den Ordner verf gen der den Eintrag enth lt Vorgehensweise in IBM Cognos Connection 1 Klicken Sie neben dem gew nschten Eintrag auf die Schaltfl che Eigenschaften festlegen el 2 W hlen Sie auf der Registerkarte Allgemein unter Ausf hrungsverlauf die Speichermethode aus und geben Sie den Wert ein e Um eine bestimmte Anzahl an Ausf hrungsverl ufen zu speichern klicken Sie auf Anzahl der Vorkommen und geben Sie die Anzahl ein Um eine unbegrenzte Anzahl an Ausf h rungsverl ufen zu speichern setzen Sie den Wert auf 0 e Um Ausf hrungsverl ufe f r einen bestimmten Zeitraum zu speichern klicken Sie auf Dauer und dann auf Tage oder Monate Geben Sie die entsprechende Zahl in das Feld ein 3 Klicken Sie auf OK Erneutes Ausf hren fehlgeschlagener Eintragsaufgaben 176 Wird ein Eintrag z B ein Bericht eine Agentenaufgabe oder eine andere Aufgabe planm ig oder im Hintergrund ausgef hrt und der Eintrag schl gt fehl k nnen Sie den fehlgeschlagenen Eintrag mit denselben f r die urspr ngliche Ausf hrung festgelegten Optionen erneut senden Bei einer Aufgabe die erfolgreich ausgef hrte Schritte und nicht erfolgreich ausgef hrte Schritte enth lt m ssen Sie nicht die gesamte Auftgabe erneut ausf hr
278. ten von Richtlinien f r den Agenten Vorgehensweise 1 Suchen Sie den Agenten in IBM Cognos Connection 2 Klicken Sie in der Spalte Aktionen auf die Schaltfl che Mehr 3 Klicken Sie auf Alle Eintr ge aus der Meldungsliste entfernen Empfangen von Newsltem berschriften Der Autor eines Agenten kann festlegen dass NewsItem berschriften in einem Ordner in IBM Cognos Connection ver ffentlicht werden wenn ein Ereignis stattfindet Damit Sie eine Liste im RSS Format lesen k nnen m ssen Sie in IBM Cognos Connection eine Seite einrichten die ein Cognos Navigator Portlet enth lt das den Ordner anzeigt in dem die berschriften ver ffentlicht werden Bearbeiten Sie die Eigenschaften des Portlets um die Eintr ge als Newsliste anzuzeigen Informationen hierzu finden Sie unter Seiten und Dashboards S 63 Weitere Informationen zu Newsltems finden Sie im Event Studio Benutzerhandbuch Anzeigen der aktuellsten Ereignisliste 154 In der aktuellsten Ereignisliste werden die aktuellen Daten mit den Daten der letzten Ausf hrung des Agenten verglichen und Freignisse nach Ereignisstatus gruppiert Beispielsweise wird ein Agent erstellt der Sie dar ber informiert wenn sich die Menge eines von einem beliebigen Verk ufer verkauften Produkts in Ihrer Datenbank ndert Bei der ersten Ausf h rung des Agenten erkennt die aktuellste Ereignisliste alle Verk ufe als neue Freignisse Kapitel 8 Agenten NEUE EREIGNISSE 3345 Ash
279. tere Informationen zu anderen neuen Funktionen f r diese Version finden Sie im Handbuch Neue Funktionen Informationen zu nderungen gegen ber fr heren Versionen finden Sie unter Neue Funktionen in Version 8 3 Auf der IBM Cognos Resource Center Website http www ibm com software data support cognos crc html finden Sie eine aktuelle Liste der von IBM Cognos Produkten unterst tzten Umgebungen wie z B Betriebssysteme Patches Webbrowser Webserver Directory Server Datenbankserver und Anwendungsserver Neue Funktionen in Version 8 4 Im Folgenden finden Sie eine Auflistung der gegen ber der Vorversion neuen Funktionen Ggf wurden Verkn pfungen zu relevanten Themen angegeben Unterst tzung f r zus tzliche Sprachen Die Installationsdokumentation und die Benutzeroberfl che f r das Installationsprogramm und IBM Cognos Configuration stehen jetzt nicht nur auf Japanisch Deutsch und Franz sisch zur Verf gung sondern auch in folgenden Sprachen e Chinesisch vereinfacht e Chinesisch Taiwan e Koreanisch e Italienisch e Spanisch e Portugiesisch Brasilien Bei der Personalisierung Ihrer Benutzeroberfl che in IBM Cognos 8 S 47 k nnen Sie die neuen Produktsprachen verwenden Bei Installation der IBM Cognos 8 Gateway Komponente wird die englische Produktdokumentation installiert Ausnahmen sind das Installation und Konfiguration Handbuch das Schnellstart Installation und Konfiguration Handbuch und die
280. terschiedliche Registerkarten enthalten verschiedene Informationssegmente Um ein Dashboard zu erstellen sammeln Sie die unterschiedlichen Informationssegmente in einer einzigen Ansicht und zwar mithilfe des Portlets Mehrteilige Seite S 63 Dieses Portlet ist mit einem Quellordner verkn pft der die in den Registerkarten des Dashboards angezeigten Eintr ge enth lt Sie k nnen Ver nderungen an den Registerkarten im Dashboard vornehmen indem Sie aus dem Quellordner zugeordnete Eintr ge hinzuf gen oder l schen Folgende IBM Cognos Eintr ge eignen sich als Dashboard Registerkarten Ordner und Verkn pfungen mit Ordnern Mithilfe von Ordnern k nnen Sie eine zweite Registerkartenebene anlegen e Packages und Verkn pfungen mit Packages Mithilfe von Packages k nnen Sie eine zweite Registerkartenebene anlegen e Berichte und Verkn pfungen mit Berichten Hiermit k nnen Sie Report Studio Berichte anzeigen oder ausf hren e Berichtsansichten und Verkn pfungen mit Berichtsansichten Hiermit k nnen Sie Report Studio Berichte anzeigen oder ausf hren e Abfragen und Verkn pfungen mit Abfragen Hiermit k nnen Sie Query Studio Berichte anzeigen oder ausf hren e Analysen und Verkn pfungen mit Analysen Hiermit k nnen Sie Analysis Studio Berichte anzeigen oder ausf hren e Seiten und Seitenverkn pfungen Hiermit k nnen Sie eine Seite oder ein weiteres Dashboard hinzuf gen e URLs und Verkn pfungen mit URLs Hiermit k nnen Sie eine andere
281. tige Namen sind beispielsweise Cognos Cognos_Portlets oder CognosPortlets Hinweis Die Felder in denen Sie den Kanalnamen eingeben verf gen je nach Portlet ber unterschiedliche Bezeichnungen Zum Beispiel Kanal Portlets die einen Kanal verwenden oder In einem Ziel Portlet Klicken Sie auf OK Wiederholen Sie diese Schritte f r jedes Portlet f r das Sie denselben Kanal verwenden m chten Achten Sie darauf dass Sie denselben Kanalnamen eingeben Portal Registerkarten Die Registerkarten in IBM Cognos Connection werden verwendet um schnell auf die Seiten zugreifen zu k nnen die f r Sie von Bedeutung sind Folgende Arten von Registerkarten sind vorhanden ffentliche Ordner Eigene Ordner Seiten und Dashboards Cognos Connection Benutzerhandbuch 69 Kapitel 5 Seiten und Dashboards Ein Administrator legt die Standardeinrichtung von Registerkarten f r Benutzer fest Sie k nnen IBM Cognos Connection auch an die individuellen Anforderungen anpassen indem Sie Registerkarten hinzuf gen S 70 entfernen S 71 oder neu anordnen S 72 Diese nderungen haben keine Auswirkungen auf andere Benutzer Wenn Sie eine Seite l schen wird die der Seite zugeordnete Registerkarte automatisch entfernt nderungen an zugeordneten Seiten durch andere Benutzer mit entsprechender Zugriffsberechtigung k nnen sich ebenfalls auf Ihre Registerkarten auswirken Wenn beispielsweise w hrend einer Sitzung eine Seite gel scht
282. tion und klicken Sie auf der Begr ungsseite unten rechts auf die Verkn pfung Einf hrungstour Anfordern gezielter Unterst tzung F r weitere Informationen ber dieses Produkt sowie technische Unterst tzung besuchen Sie das IBM Cognos Resource Center http www ibm com software data support cognos_crc html Diese Site enth lt Informationen ber Support Dienstleistungsangebot und Schulungsm glichkeiten Ausdrucken urheberrechtlich gesch tzter Materialien Sie k nnen ausgew hlte Seiten einen Abschnitt oder das ganze Buch drucken Es wird Ihnen eine nicht exklusive nicht bertragbare Lizenz erteilt f r die Verwendung das Kopieren und Vervielf l tigen der urheberrechtlich gesch tzten Materialien in gedruckter oder elektronischer Form aus schlie lich zum Zweck des Betriebs und der Wartung der IBM Cognos Software und zur Durchf h rung interner Schulungen ber die IBM Cognos Software Cognos Connection Benutzerhandbuch 11 Einf hrung 12 Kapitel 1 Was ist neu Dieser Abschnitt enth lt eine Liste der neuen Funktionen in dieser Version Au erdem enth lt er eine zusammenfassende Liste mit entsprechenden Informationen f r fr here Versionen Ziel ist es Sie bei der Planung von Aktualisierungs und Transferstrategien sowie bei der Ermittlung von Schulungsanforderungen zu unterst tzen Weitere Informationen zur Aktualisierung finden Sie im Installation und Konfiguration Handbuch f r Ihr Produkt Wei
283. tion und IBM Cognos Administration z B Berichte Packages Seiten Ordner Aufgaben Datenquellen Portlets usw ausblenden Diese Funktion wird sehr h ufig bei Drillthrough Berichten verwendet Wenn Sie einen Eintrag ausblenden hat dies keine Auswirkungen auf seine Sicherheitsrichtlinien Weitere Informationen finden Sie unter Ausblenden von Eintr gen S 40 Metric Studio Inhalte auf Portalseiten Auf einer IBM Cognos Connection Seite oder einem Dashboard k nnen nun Metrikauswirkungs diagramme und benutzerdefinierte Diagramme angezeigt werden Diese neuen Inhalte k nnen mithilfe der folgenden neuen Portlets hinzugef gt werden e Metrikauswirkungsdiagramm Wird zum Anzeigen der Auswirkungsdiagramme verwendet die mit einer Metrik verbunden sind Benutzerdefiniertes Metrikausdiagramm Wird zum Anzeigen der benutzerdefinierten Diagramme verwendet die mit einer Scorecard verbunden sind 14 Kapitel 1 Was ist neu Weitere Informationen finden Sie unter Seiten und Dashboards S 63 Speichern von Verlaufsdetails f r Aufgabenschritte Sie k nnen Verlaufsdetails f r Aufgabenschritte speichern wenn die Ausf hrungsaktivit t erfolgreich abgeschlossen wurde Weitere Informationen finden Sie unter Aufgabeneigenschaften S 34 Erweiterte Drillthrough Funktionen In fr heren Versionen von IBM Cognos 8 unterst tzten modellbasierte Drillthrough Vorg nge ausschlie lich Berichte die in Analysis Studio
284. tionen finden Sie unter Hinzuf gen von Interaktivit t zu Seiten und Dash boards S 76 Metric Studio Inhalte auf Portalseiten 18 Auf IBM Cognos Connection Seiten oder Dashboards k nnen jetzt weitere Typen von Metric Studio Metriken sowie Verlaufsdiagramme angezeigt werden Diese neuen Inhalte k nnen mithilfe der folgenden neuen Portlets hinzugef gt werden e Metrikliste F gt der Seite eine berwachungsliste eine Verantwortlichkeitsliste eine Scorecard Metrikliste oder eine Strategie Metrikliste hinzu e Metrikverlaufsdiagramm F gt der Seite ein grafisches Diagramm hinzu das die historische Leistung einer Metrik veran schaulicht Kapitel 1 Was ist neu Weitere Informationen finden Sie unter Seiten und Dashboards S 63 Unterst tzung f r Microsoft Excel 2007 Zus tzlich zu den vorhandenen HTML Formaten in Microsoft Excel unterst tzt IBM Cognos 8 auch native Arbeitsbl tter und Tabellen aus Microsoft Excel 2007 als Berichtsformat Mithilfe von XLSX dem XML Format von Microsoft Excel 2007 k nnen native Excel Tabellen einfach und schnell in Microsoft Excel XP Microsoft Excel 2003 und Microsoft Excel 2007 bereitgestellt werden Bei Verwendung eines urspr nglichen Microsoft Excel Formats sind die Tabellen kleiner und leichter zu handhaben Da das neue Office Open XML Format einen anerkannten Industriestandard darstellt und von ECMA International unterst tzt wird bietet das neue Format den zus tzlichen V
285. tivieren werden Sie bei Verf gbarkeit einer neuen Berichtsversion benachrichtigt Jedes Mal wenn ein Bericht ausgef hrt und gespeichert wird erhalten alle Abon nenten des Berichts eine Benachrichtigung per E Mail dass eine neue Version vorhanden ist Abonnements werden unter Eigene berwachungselemente auf der Registerkarte Meldungen 51 gespeichert und k nnen dort verwaltet werden Weitere Informationen zum Abonnieren eines Berichts finden Sie unter Hinzuf gen oder Entfernen der eigenen Adresse zu von der Warnungsliste f r einen Bericht S 103 berwachungsregeln In Cognos Viewer ist eine neue Aktion f r berwachungsregeln verf gbar Mithilfe von berwa chungsregeln k nnen Sie festlegen zu welchem Zeitpunkt Benutzer ber die Verf gbarkeit neuer Berichtsversionen benachrichtigt werden Wenn ein Bericht ausgef hrt und gespeichert wird wird eine benutzerdefinierte Schwellenwertbedingung gepr ft Wenn diese Bedingung die Kriterien eines Benutzers erf llt kann der Bericht per E Mail versendet werden Zum Erstellen einer berwachungsregel S 105 muss ein gespeicherter Bericht im HTML Format angezeigt werden k nnen Sie k nnen die zu berwachenden Daten ausw hlen und die Schwellen wertbedingung eingeben die das Zustellen des Berichts ausl sen soll berwachungsregeln werden unter Eigene berwachungselemente auf der Registerkarte Regeln S 51 gespeichert und k nnen dort verwaltet werden Mit dieser Funkt
286. tus werte verf gen dauerhaft abbrechen e ausstehend in der Warteschlange e wird ausgef hrt e unterbrochen e wartet darauf dass ein f r IBM Cognos 8 externer Prozess abgeschlossen wird Sie k nnen die Eintr ge filtern sodass nur die gew nschten Eintr ge angezeigt werden Unter Eigene Aktivit ten und Zeitpl ne k nnen Sie w hlen ob nur Eintr ge mit einem bestimmten Status oder einer bestimmten Priorit t oder Eintr ge eines bestimmten Typs oder Bereichs angezeigt werden sollen Wenn Sie einen Eintrag abbrechen der weitere Fintr ge enth lt z B eine Aufgabe oder einen Agenten werden noch nicht abgeschlossene Schritte oder Aufgaben abgebrochen Schritte und Aufgaben die bereits abgeschlossen wurden bleiben jedoch als abgeschlossen erhalten Licensed Materials Property of IBM Copyright IBM Corp 2005 2011 169 Kapitel 11 Aktivit tenverwaltung Sie k nnen die Priorit t der Eintr ge ndern S 173 und sich den Ausf hrungsverlauf anzeigen lassen S 175 Vorgehensweise in IBM Cognos Connection 1 Starten Sie IBM Cognos Connection 2 Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfl che Eigener Bereich und dann nacheinander auf Eigene Aktivit ten und Zeitpl ne und Aktuelle Aktivit ten 3 Klicken Sie im Men Filter auf die zu verwendenden Filterelemente 4 Klicken Sie auf Anwenden In der Liste werden die ausgew hlten Eintr ge angezeigt 5 Zum Ausf hren einer Aktion f r einen einzelnen Eintra
287. tzliche Sprache ausw hlen m chten klicken Sie unter Sprachen auf Die Sprachen ausw hlen und verwenden Sie die Pfeiltasten um die verf g baren Sprachen in das Feld Ausgew hlte Sprachen zu verschieben Klicken Sie anschlie end auf OK Tipp Dr cken Sie bei der Auswahl mehrerer Sprachen die Strg oder Umschalttaste W hlen Sie unter Zustellung die gew nschte Zustellungsmethode aus e Wenn Sie die Ausf hrung eines Bericht zu einem sp teren Zeitpunkt planen und einen Zeitplan festlegen w hlen Sie mehrere Formate oder Sprachen oder die Verteilung des Berichts an Zielgruppen Sie k nnen den Bericht zum aktuellen Zeitpunkt nicht anzeigen W hlen Sie eine der anderen Zustellungsmethoden e Wenn Sie einen Bericht drucken m chten w hlen Sie Einen Drucker w hlen Klicken Sie auf die Schaltfl che neben dem Drucker den Sie verwenden m chten und klicken Sie auf OK Wenn der Drucker nicht in der Liste aufgef hrt wird k nnen Sie die entsprechenden Informationen auch ber die Tastatur eingeben e Wenn Sie den Bericht in der Berichtsansicht speichern m chten k nnen Sie den Namen oder den Zielordner der Berichtsansicht ndern Klicken Sie auf Die Optionen f r Speichern unter bearbeiten nehmen Sie die nderungen vor und klicken Sie auf OK e Wenn Sie den Bericht per E Mail versenden m chten fahren Sie mit Schritt 7 fort Kapitel 6 Berichte und Cubes Wenn Sie ausw hlen dass der Bericht an Ihr Mobilger t gesendet we
288. u Eigenschaften finden Sie unter Eigenschaften von Eintr gen S 28 Sie ben tigen Ausf hrungsberechtigungen f r den Bericht F r den Ordner der den Bericht enth lt m ssen Sie ber Leseberechtigung und Transitrechte verf gen Vorgehensweise 1 Klicken Sie in IBM Cognos Connection in der Symbolleiste Aktionen rechts neben dem Bericht auf die Schaltfl che Eigenschaften festlegen el Klicken Sie bei einem Report Studio Bericht auf die Registerkarte Bericht bei Query Studio Berichten auf die Registerkarte Abfrage bei Analysis Studio Berichten auf die Registerkarte Analyse W hlen Sie unter Standardaktion die bei der Ausf hrung des Berichts zu verwendende Standard funktion aus Wenn Sie die Berichtsoptionen berschreiben m chten aktivieren Sie unter Berichtsoptionen das Kontrollk stchen Standardwerte berschreiben Sie k nnen nur einige oder alle der Optionen ndern z B Format und Sprache Wenn die Benutzer zur Eingabe von Werten aufgefordert werden sollen anhand derer die Daten im Bericht gefiltert werden aktivieren Sie unter Eingabeaufforderungswerte das Kontrollk stchen Zur Eingabe von Werten auffordern Hinweis Sie werden zur Eingabe von Werten nur aufgefordert wenn die Berichtsspezifikation oder das Modell Eingabeaufforderungen beinhaltet bzw wenn Sie Zugriff auf mehrere Datenquellenverbindungen oder Anmeldungen haben Zur Ausf hrung des Berichts mit Eigent merberechtigungen aktivi
289. u einem sp teren Zeitpunkt oder regelm ig an einem bestimmten Datum und zu einer bestimmten Uhrzeit ausf hren dies wird auch als Planen eines Eintrags bezeichnet Beispielsweise k nnen Sie f r einen Bericht oder einen Agenten einen Zeitplan festlegen Nicht mehr ben tigte Zeitpl ne k nnen gel scht werden Sie k nnen die Zeitpl ne jedoch auch deaktivieren In diesem Fall gehen die Informationen zu diesen Zeitpl nen nicht verloren Anschlie end k nnen Sie die Zeitpl ne zu einem sp teren Zeitpunkt wieder aktivieren Weitere Informationen finden Sie unter Aktivit tenverwaltung S 169 Sie k nnen Eintr ge so planen dass sie am letzten Tag jeden Monats S 161 oder als Teil einer Aufgabe S 161 ausgef hrt werden Sie k nnen die Ausf hrung von Berichten auch basierend auf Ausl serereignissen planen S 165 Zum Planen eines Eintrags ben tigen Sie dieselben Berechtigungen die auch zum Ausf hren des Eintrags erforderlich sind Um z B einen Zeitplan f r einen Bericht oder eine Berichtsansicht zu erstellen ben tigen Sie Lese Schreib Ausf hrungs und Transitrechte f r den Bericht Um eine untergeordnete Berichtsansicht planen zu k nnen m ssen Sie ber Ausf hrungsberechtigungen f r den bergeordneten Bericht verf gen Au erdem sind folgende Zugriffsberechtigungen f r alle vom Bericht verwendeten Datenquellen erforderlich e Datenquelle Ausf hrungs und Transitberechtigung e Datenquellenverbindun
290. ufforderungen in IBM Cognos Connection fest Berichtsei genschaften Zur Eingabe von Werten auffordern Klicken Sie auf Fertig stellen F hren Sie einen Bericht aus dem Quell Package aus und testen Sie die Drillthrough Verkn p fung Kapitel 7 Drillthrough Zugriff Hinweis The Drillthrough Definition wird der Quelle zugeordnet und mit dieser gespeichert Fehler hinsichtlich des Ziels werden nur beim Ausf hren der Drillthrough Verkn pfungen und nicht beim Speichern der Drillthrough Definition generiert Schritte f r die Bearbeitung einer vorhandenen Drillthrough Definition 1 Klicken Sie in IBM Cognos Connection in der rechten oberen Ecke auf Starten und dann auf Drillthrough Definitionen Klicken Sie auf einen Package Namen um die jeweiligen Drillthrough Definitionen anzuzeigen Klicken Sie auf der Symbolleiste Aktionen rechts neben der zu ndernden Drillthrough Definition auf die Schaltfl che Eigenschaften festlegen Tipp Wenn die Drillthrough Definitionen nicht angezeigt werden stellen Sie sicher dass Sie sich nicht in einem Ordner innerhalb des Packages befinden Alle Drillthrough Definitionen werden auf der Root Ebene des Packages gespeichert Wenn Sie eine bestimmte Drillthrough Definition nicht sehen m ssen Sie pr fen ob Sie die richtigen Berechtigungen haben Klicken Sie auf die Registerkarte Ziel Nehmen Sie die gew nschten nderungen vor und klicken Sie auf OK F hren Sie einen Bericht aus
291. um ndern des Kontextes unter F r den ausgew hlten Kontext das jeweilige Kontrollk stchen neben den Berichtselementen die ber cksichtigt werden sollen e W hlen Sie zum Bearbeiten des Meldungstyps unter Meldungstyp den betreffenden Mel dungstyp aus falls dieser noch nicht ausgew hlt ist Klicken Sie zum ndern des Meldungs typs auf Die Optionen bearbeiten Cognos Connection Benutzerhandbuch 53 Kapitel 3 IBM Cognos Connection 54 Kapitel 4 Zugriffsberechtigungen Sie k nnen die Daten Ihres Unternehmens in IBM Cognos 8 sichern indem Sie Zugriffsberechtigungen f r Eintr ge festlegen Sie geben an welchen Benutzern und Gruppen der Zugriff auf einen bestimmten Bericht oder anderen Inhalt in IBM Cognos 8 gew hrt wird Au erdem legen Sie fest welche Aktionen diese Benutzer oder Gruppen mit diesem Inhalt ausf hren k nnen Beim Festlegen von Zugriffsberechtigungen k nnen Sie sowohl auf die vom Authentifizierungs Provider bereitgestellten Benutzer Gruppen und Rollen als auch auf die Cognos Gruppen und Rollen verweisen Wenn Sie planen Ihre Anwendung zu transferieren sollten Sie beim Festlegen der Zugriffsberechtigungen f r Eintr ge in IBM Cognos 8 nur Cognos Gruppen und Rollen verwen den Das vereinfacht den Vorgang S 59 Berechtigungen und m gliche Aktionen Sie k nnen folgende Zugriffsberechtigungen gew hren oder verweigern Lesezugriff Anzeigen aller Eigenschaften eines Eintrags Dazu 8 5 8 8 z h
292. um n chsten vorgesehenen Termin ausgef hrt Ausl serbasierte Zeitplanung f r Eintr ge Sie k nnen die Ausf hrung von Eintr gen basierend auf einem Freignis planen wie z B einer Datenbankaktualisierung oder einer E Mail Das Ereignis fungiert als Ausl ser d h es verursacht die Ausf hrung des Eintrags Beispielsweise kann ein Bericht bei jedem Aktualisieren einer Datenbank ausgef hrt werden Mithilfe der ausl serbasierten Zeitplanung kann ein Eintrag beim Eintreten eines Freignisses auto matisch ausgef hrt werden Solch eine Planung kann auch verwendet werden um die Zeitpunkte einzuschr nken zu denen die Benutzer Eintr ge ausf hren k nnen Wenn z B die Datenbank in einer Lagerwirtschaftsumgebung einmal w chentlich aktualisiert wird brauchen die Berichte nicht h ufiger ausgef hrt zu werden Die ausl serbasierte Zeitplanung bezieht sich nur auf den Eintrag und nicht auf eine damit verbun dene Ansicht Wenn die ausl serbasierte Zeitplanung zum Beispiel auf einen Bericht angewendet wird gilt sie nicht f r die mit diesem Bericht verbundenen Berichtsansichten Sie k nnen jedoch einen Ausl ser verwenden um eine Berichtsansicht zu planen Einrichten der ausl serbasierten Zeitplanung Um die Ausf hrung eines Eintrags basierend auf einem Ereignis zu planen und die ausl serbasierte Zeitplanung zu best tigen ben tigen Sie Lese Schreib Ausf hrungs und Transitrechte Au erdem sind folgende Zugriffsberechtig
293. ungen f r alle vom Eintrag verwendeten Datenquellen erforderlich dataSource Ausf hrungs und Transitberechtigung Cognos Connection Benutzerhandbuch 165 Kapitel 10 Zeitplan Management dataSourceConnection Ausf hrungs und Transitberechtigung Wenn Sie nur ber die Ausf hrungsberechtigung verf gen werden Sie zur Anmeldung bei der Datenbank aufgefordert dataSourceSignon Ausf hren Planen von 166 Stellen Sie vor dem Einrichten der ausl serbasierten Zeitplanung sicher dass Ihre Berechtigungen vorhanden und aktuell sind Tipp Klicken Sie auf die Schaltfl che Eigener Bereich a Klicken Sie dann auf Eigene Einstellungen und in der Registerkarte Pers nlich auf Berechtigungen erneuern F hren Sie beim Einrichten der ausl serbasierten Zeitplanung folgende allgemeine Schritte aus Q Planen Sie einen Eintrag anhand eines Ereignisses S 166 Q Bitten Sie den Administrator ein Ausl serereignis auf einem Server einzurichten Ausl serereignisse k nnen auch von einem SDK Entwickler mit dem IBM Cognos 8 Software Development Kit SDK eingerichtet werden Weitere Informationen finden Sie im SDK Developer Guide Eintr gen anhand von Ereignissen Als Teil der Einrichtung einer ausl serbasierten Zeitplanung m ssen Sie einen Eintrag anhand eines Ereignisses planen Die ausl serbasierte Zeitplanung ist aktiviert wenn der ausl sende Benutzer ber folgende Rechte verf gt Lese und Transitrechte f r
294. wird dann ist deren Registerkarte nicht mehr funktionsf hig sodass eine Fehler meldung angezeigt wird wenn Sie auf die Registerkarte klicken Wenn Sie die aktuellen Register karteneinstellungen anzeigen m chten klicken Sie in IBM Cognos Connection auf die Schaltfl che Aktualisieren el Hinweis Bei einer gro en Anzahl von Registerkarten wird automatisch die Bildlauffunktion hinzu gef gt Hinzuf gen einer Registerkarte 70 In IBM Cognos Connection k nnen Sie f r eine neue oder eine bereits vorhandene Seite eine Registerkarte hinzuf gen sodass Sie schnell auf diese Seite zugreifen k nnen Sofern in der Registerkarten Leiste die Registerkarten ffentliche Ordner und Eigene Ordner nicht verf gbar sind k nnen Sie auch diese hinzuf gen F r jeden Ordner oder f r jede Seite ist nur eine Registerkarte zul ssig Es gibt mehrere Methoden eine Registerkarte hinzuzuf gen W hlen Sie diejenige aus die auf Ihre aktuelle Ansicht zutrifft Schritte beim Verwenden von Eigene Einstellungen 1 Klicken Sie auf Eigener Bereich a Eigene Einstellungen und anschlie end auf die Registerkarte Portal Registerkarten Eine Liste mit Ihren derzeitigen Registerkarten wird angezeigt 2 Klicken Sie auf Hinzuf gen 3 W hlen Sie aus der Liste der verf gbaren Seiten die gew nschte Seite aus Sie k nnen mehrere Seiten ausw hlen 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che mit dem Pfeil nach rechts um die Seite in das Feld Ausge
295. wird eine Zusammen fassung der Ausf hrungsoptionen angezeigt wenn kein interaktiver Bericht ausgef hrt wird Mit diesem Kontrollk stchen k nnen Sie den Begr ungsdialog zu Beginn der Sitzung ein oder ausblenden Die Sprache die f r die Benutzeroberfl che von IBM Cognos 8 ver wendet wird Diese Sprache wird f r alle IBM Cognos 8 Komponen ten verwendet z B f r IBM Cognos Connection Cognos Viewer und Report Studio Die Sprache die zum Anzeigen und Erstellen der Inhalte in IBM Cognos 8 verwendet wird zum Beispiel Namen und Beschreibungen von Eintr gen oder Daten in Berichten Die verwendete Zeitzone W hlen Sie die die vom Administrator festgelegte Standardzeitzone f r den Server aus Weitere Informatio nen finden Sie im Installation und Konfiguration Handbuch Sie k nnen auch eine andere Zeitzone ausw hlen Pers nliche Einstellungen werden angezeigt wenn Sie ber Leseberechtigungen f r Ihr Benutzerkonto verf gen Prim re Anmeldung Der Namespace und die Berechtigungen f r die Anmeldung bei IBM Cognos 8 Au erdem werden der Vor und Zuname und die E Mail Adresse falls angegeben angezeigt Sekund re Anmeldun Mit dieser Option wird eine Liste der sekund ren Anmeldungen aufgerufen gen Sekund re Anmeldungen sind vorhanden wenn Sie sich bei mehreren Namespaces angemeldet haben Meldungen Mithilfe dieser Option k nnen Sie E Mail Adressen f r Meldungen angeben Wenn der Zustellungsdienst die
296. ymbol Mit Report Studio ffnen 2 Best tigen Sie in Report Studio im Bericht Tats chliche Einnahmen verglichen mit geplanten Einnahmen dass Sie Parameter f r die Bestellmethode und die Zeit haben e ffnen Sie die Registerkarte Abfragen Explorer und w hlen Sie Abfrage 1 138 Kapitel 7 Drillthrough Zugriff Best tigen Sie im Feld Detailfilter dass f r Bestellmethode und Jahr ein Filterparameter vorhanden ist und notieren Sie sich die Parameternamen Geben Sie im Feld Datenelemente den Namen der Kennzahl an die Sie f r den Bereich verwenden m chten Einnahmen Schlie en Sie den Bericht Tats chliche Einnahmen verglichen mit geplanten Einnahmen ffnen Sie in Analysis Studio den Quellbericht Beispiel benutzerdefinierter Rangordnung e Wechseln Sie zu IBM Cognos Connection e ffnen Sie in ffentliche Ordner das Package Vertrieb und Marketing Cube und ffnen Sie dann den Ordner Analysis Studio Berichtsbeispiele e W hlen Sie den Bericht Beispiel benutzerdefinierter Rangordnung und klicken Sie auf das Symbol Mit Analysis Studio ffnen berpr fen Sie im Bericht Beispiel benutzerdefinierter Rangordnung in Analysis Studio den Namen der Kennzahl die Sie f r die Einschr nkung des Bereichs verwenden m chten Einnah men berpr fen Sie die Zeilen und Spalten in dem Bericht und best tigen Sie dass die Datenstruktur den Parametern im Bericht Tats chliche Einnahmen verglichen mit geplanten Ein
297. zeigen oder um sie aus der Ansicht zu entfernen Wenn Sie dieses Kontrollk stchen aktivieren bleiben die ausgeblen deten Eintr ge sichtbar aber ihre Symbole sind ausgegraut Wenn Sie dieses Kontrollk stchen deaktivieren verschwinden die ausgeblendeten Eintr ge aus Ihrer Ansicht Zum Beispiel sind dann ausgeblendete Packages in IBM Cognos Connection und in den zugeh rigen Studios nicht mehr sichtbar Ihr Administrator muss Ihnen Zugriff f r die Berechtigung Eintr ge ausblenden gew hrt haben damit Sie diese Einstellung anzeigen k nnen Mit dieser Option wird festgelegt ob standardm ig die Listen oder Detailansicht verwendet wird In der Listenansicht werden der Name das nderungsdatum und die Aktionen angezeigt In der Detailan sicht werden der Name die Beschreibung das nderungsdatum und m gliche Aktionen angezeigt Die Detailansicht steht in IBM Cognos Connection nur unter ffentliche Ordner und Eigene Ordner zur Verf gung In anderen Komponenten wird die Listenansicht verwendet Die maximale Anzahl der Spalten pro Zeile in der Detailansicht Das bevorzugte Format zur Anzeige des Berichts Sie haben die Wahl zwischen HTML PDF Text mit Trennzeichen CSV Excel und XML Kapitel 3 IBM Cognos Connection Eine Zusammenfassung der Ausf hrungsoptionen anzei gen Begr ungsdialog beim Start anzeigen Produktsprache Inhaltssprache Zeitzone Wenn Sie dieses Kontrollk stchen aktivieren
298. zerhandbuch im Query Studio Benut zerhandbuch oder im Analysis Studio Benutzerhandbuch Als Berichtsautor k nnen Sie Standardwerte f r Eingabeaufforderungen f r einen Bericht erstellen Beim Ausf hren des Berichts werden die Daten automatisch auf der Basis der Fingabeaufforderungs werte gefiltert Der Benutzer muss bei Ausf hrung des Berichts keine Eingabeaufforderungswerte angeben Dies kann f r Sie hilfreich sein da die meisten Benutzer bei jeder Berichtsausf hrung oft dieselben Eingabeaufforderungswerte verwenden Wenn Sie ber Schreibberechtigung f r einen Bericht verf gen und die Eingabeaufforderungswerte ndern werden diese Werte f r jede Person gespeichert die den Bericht nach Ihnen ausf hrt Wenn Sie regelm ig Eingabeaufforderungswerte verwenden die sich von denen der meisten Benutzer unterscheiden k nnen Sie eine Berichtsansicht des Berichts S 91 in Ihren pers nlichen Ordnern erstellen In der Regel werden Sie bei jeder Ausf hrung des Berichts zur Eingabe von Werten aufgefordert Sie k nnen dieses Verhalten in den Berichtseigenschaften S 28 oder bei der Festlegung von Aus f hrungsoptionen f r einen Bericht S 86 ndern Um Standardwerte f r Eingabeaufforderungen festlegen zu k nnen m ssen Sie ber Lese und Schreibberechtigung f r den Bericht und ber Lese oder Transitrechte f r den Ordner verf gen der den Bericht enth lt Vorgehensweise 1 Klicken Sie in IBM Cognos Connection auf
299. zugeordneten Ausf hrungsoptionen nicht gespeichert Jetzt kann der Bericht erneut gesendet werden ohne dass die Ausf hrungsoptionen neu festgelegt werden m ssen Fehlgeschlagene Berichte Aufgaben und Agentenaufgaben k nnen ber den Ausf hrungsverlauf erneut gesendet werden Der Ausf hrungsverlauf kann ber die Seite Vorherige Aktivit ten von IBM Cognos Administration oder ber die Seite Aktionen des Elements aufgerufen werden Standardaktionen f r Agentenelemente Sie k nnen jetzt eine Standardaktion festlegen die ausgef hrt wird wenn ein Agentenelement in IBM Cognos Connection ausgew hlt wird anstatt den Agenten automatisch in Event Studio zu ffnen S 150 Folgende neue Aktionen stehen zur Verf gung e Anzeigen einer Liste der zuletzt bearbeiteten Ereignisse e Ausf hren des Agenten e ffnen des Agenten in Event Studio Cognos Connection Benutzerhandbuch 17 Kapitel 1 Was ist neu Die Standardaktion wird in IBM Cognos Connection auf der Registerkarte Agent der Elementeigen schaften definiert Erneutes Senden fehlgeschlagener Agentenaufgaben Fehlgeschlagene Agentenaufgaben k nnen nun mit ihren urspr nglichen Datenwerten S 176 erneut gesendet werden Wenn bei einer Aufgabe Fehler auftraten wurden in fr heren Versionen die an die Aufgabe weitergegebenen Daten nicht gespeichert Durch erneutes Ausf hren des Agenten wird dieses Problem unter Umst nden nicht behoben wenn die Aufgabe so definiert ist dass

Cognos Connection - Benutzerhandbuch

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