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leeres Brief-Formular - PLV Paletten

1. ROTRRRRRRIR Auswertung fortsetzen Auswertung abbrechen 19 Konten ausgeben Konten die in den Stammdaten mit Datensatz nicht in Auswertung ausgeben markiert sind werden nicht ber cksichtigt Bei der Erstellung von Serien E Mails werden nur Konten die in den Stammdaten als Serien Mail Empf nger gekennzeichnet sind ber cksichtigt Durch Klick auf Auswertung fortsetzen werden dann die betroffenen Daten in der gew hlten Form ausgegeben Die Ausgabe erfolgt wahlweise als Liste als Brief Mahnung Erinnerungsschreiben Fax Diese Ausgabeform ist mehrsprachig m glich Bei entsprechender Konfiguration wird jeder Kontoauszug in der Sprache des Empf ngers gedruckt Auch die Artikelbezeichnungen und die Infotexte werden entsprechend bersetzt Hierf r m ssen Sie bei jedem Konto die zugeh rige Sprache hinterlegen und auch alle Artikelbezeichnungen in der gew nschten Sprache erfassen als Tabelle Datenblatt Formular in einem eigenen Bildschirmfenster mit der M glichkeit der beliebigen Gestaltung der Spalten f r den Druck oder Datenexport z B an Excel als Serien E Mail mit einer individuellen E Mail f r jedes betroffene Konto Der Kontoauszug steht wahlweise im Text der Mail oder ist ein PDF Anhang mit dem Layout der Liste oder des mehrsprachigen Briefes als Kreuztabelle nur in Auswertung Lager Konten
2. Wenn Sie ein Kunden Konto gew hlt haben wird ggf das Standard Lager dieses Kunden vorgeschlagen Das Unternehmen Konto wird aus den gespeicherten Daten ausgew hlt In der Regel haben Sie nur ein Unternehmen Konto Ihr eigenes Der Vorschlagswert hierf r kommt aus der Parameter Pflege Wenn Sie mit mehreren Unternehmen arbeiten wollen legen Sie entsprechende zus tzliche Konten an Mit Doppelklick auf dieses Feld gelangen Sie direkt in das Fenster zur Bearbeitung des Unternehmen Kontos oder zur Erfassung eines neuen Wenn Sie kein Unternehmen Konto zuordnen wollen verwenden Sie das symbolische Konto Wenn Sie ein Unternehmen Konto bestimmt haben k nnen Sie eines der dort hinterlegten Fahrzeuge ausw hlen oder neue Fahrzeuge im Beleg eingeben und direkt speichern Abh ngig von den Systemparametern k nnen Fahrzeuge jedoch auch den Kunden Konten zugeordnet werden Sie m ssen sich zu Beginn grunds tzlich entscheiden welcher Kontenart Sie Fahrzeuge zuordnen wollen da Sie nur bei dieser Kontenart Fahrzeug spezifische Auswertungen durchf hren k nnen Im Feld Notiz erfassen Sie bei Bedarf einen beliebigen belegbezogenen Text Belege k nnen als gepr ft markiert werden und sind anschlie end nicht mehr nderbar Auch das Kennzeichen gepr ft kann nicht r ckg ngig gemacht werden Um Belege als gepr ft zu markieren ist eine spezielle Benutzerberechtigung erforderlich siehe Benutzerverwaltung M g
3. 0 0 ul Atn Alp Alv Datensatz M 1von5 bM STEUERSATZ_ID Hier speichern Sie die Mehrwertsteuer S tze f r die Rechnungserstellung E Unterst tzt von Microsoft Office Access E amp F r jede Steuer Id halbe Steuer volle Steuer k nnen mehrere Datens tze angelegt werden um einen Termin abh ngigen Wechsel des Prozentsatzes zu erm glichen Dazu wird der jeweilige G ltigkeitszeitraum hinterlegt Neue Steuers tze werden wirksam f r alle Rechnungen die Sie im Anschluss neu erfassen und deren Rechnungsdatum im betroffenen Zeitraum liegt RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 Seite 65 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L 7 13 Zahlungsbedingungen Men punkt Stammdaten Zahlungsbedingungen Z PLV Mustermann KG Datei Bearbeiten Ansicht Format Datens tze Bezeichnung Office l ae Atn Altp Alt keine I sofort f llig 13 03 2003 13 56 28 MR zahlbar innerhalb von 14 Tagen 13 03 2003 13 56 22 MR 0 Datensatz M 4 4von4 Suchen Formularansicht E Unterst tzt von Microsoft Office Access Ei F r jede Zahlungsbedingung die Sie bei der Rechnungserstellung verwenden m chten speichern Sie hier eine beliebige alphanumerische Id und den zugeh rigen Text f r die Rechnung In den Kunden und Unternehmen Konten k nnen Sie jeweils eine Standard Zahlungsbed
4. Standard Men funktionen Umschalten der Darstellungsformen Ansicht Men Alt a mmdatenpflege Kunden Konten Ansicht Format Datens tze Eormularansicht 7 Datenblattansicht amp Seitenansicht Jo Mit diesem in fast jedem Formular verf gbaren Men punkt kann umgeschaltet werden zwischen der normalen Ansicht Formularansicht mit jeweils einem einzelnen sichtbaren Datensatz und einer Darstellung in Tabellenform Datenblattansicht mit mehreren Datens tzen z B Z PLV Mustermann KG Office 2 nd Bezeichnung v Firma Nachname aa A ES EEEREN keine Konten Zuordnung Handel f r Lebensmittel KG Handel f r Lebe Klogmann il Industriestra e 54 Kornfelder Kornfeld Krueger Siegmann Gmb Kornfeld Kruege KORNFELDE KORNFELDER2 Kr ger Kr ger KG Kr ger KG ttinger Kellergasse 7 KUNDEGMB Kunde GmbH Kunde GmbH 8 Heinsen M hlenweg 5 Meier Meier Datensatz 4 4 2von7 M W K gt Mitarbeiter Nummer E Unterst tzt von Microsoft Office Access m In der Datenblattansicht k nnen ber Format und Spalten einblenden beliebige Spalten ein oder ausgeblendet werden Damit kann eine individuelle Tabellendarstellung definiert werden Diese Tabelle k nnen Sie anschlie end ber Ansicht und Seitenansicht als Druckliste anschauen und drucken oder z B ber Office und Analysieren mit Excel direkt in
5. L 0 0 00 oo 00 0 00 Summen 4 Datensatz 4 ivoni1 gt M H K Suchen Belegnummer des Lieferanten Kunde P Unterst tzt von Microsoft Office Access m Die Mietrechnung dient der Fakturierung beliebiger Dienstleistungen Es findet weder eine Belastung noch eine Entlastung der Konten statt Felder bleiben auf Null Jeder Beleg erh lt normalerweise vom System automatisch eine fortlaufende interne Belegnummer Bei Bedarf k nnen Sie diese Belegnummer auch selbst vorgeben Siehe Nummernkreise Wenn Sie im Belegkopf einen Mietzeitraum angegeben und eine Mietdienstleistung als Artikel gew hlt haben fragt das Programm ob die Tagesbest nde im betroffenen Zeitraum errechnet werden sollen Anschlie Bend wird das Ergebnis als Vorschlagswert in das Feld Rechnungsmenge eingeblendet Durch einen Doppelklick auf dieses Feld k nnen Sie sich die einzelnen Tagesbest nde dann ansehen und bei Bedarf z B als Anlage f r die Rechnung ausdrucken Bei der Ermittlung der Miete ermittelt das Programm zun chst f r jeden einzelnen Tag des Mietzeitraumes den Tagesbestand Dieser errechnet sich aus der Summe der Belastungen bis einschlie lich zu diesem Tag abz glich der Summe der Entlastungen bis einschlie lich zu diesem Tag Wurde der betroffene Artikel in der Artikel Stammdaten Pflege mit Miete f r 1 Tag markiert so werden Entlastungen jedoch erst um einen Tag danach zeitversetzt wirksam Damit
6. Geben oder ein e Vorzeichen Saldo Unternehmen Konto wenn Eingang gt Ausgang Welches Vorzeichen soll der Monatssaldo f r ein Unternehmen Konto ausweisen wenn die Summe bei Eingang gr er ist als die Summe bei Ausgang Geben oder ein e Fahrzeuge der Kontoart n zuordnen n 1 oder 3 Im Standard werden Fahrzeuge der dritten Kontenart Unternehmen bzw Firma zugeordnet 3 Wahlweise kann diese Grundeinstellung ge ndert werden Eingabe 1 so dass die Fahrzeuge der ersten Kontenart Kunde bzw Lieferant zugeordnet und dort gespeichert werden Fahrzeug spezifische Kontoauswertungen k nnen nur bei der Kontenart durchgef hrt werden die hier festgelegt wurde e Konto lId f r Einkaufsbuchungen F r Spezial Funktion Bilanz e _Konto lId f r Verkaufsbuchungen F r Spezial Funktion Bilanz e Konto Id f r Korrekturbuchungen F r Spezial Funktion Bilanz Seite 92 RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L Parameter Thema Diverses Parameter Thema Parameter Abstimmung Auswertungen Briefe Barcodedruck Eingabeformat fiir Datumfelder z B 00 00 00 0 _ zwecks Eingabe Datum Estellg ohne Trennzeiche Belegdruck W hrungsk rzel Belegerfassung Belegkopf Belegerfassung Positionen Belegerfassung Rechnungen Men punkt f r Import externer Belegnum
7. Gel scht werden folgende Daten bitte gew nschte Daten markieren Liefer Belege Fracht Belege Konten Preise Fahrzeuge Artikelgruppen Artikel Tagesbest nde Monatsbest nde Zahlungsbed Firmen L ger E Mails Mengeneinheiten Steuers tze und Nummernkreise werden nicht gel scht l schen zu un an nn nn mn mm 32 Datens tze 0 Datens tze 12 Datens tze 4 Datens tze 5 Datens tze 2 Datens tze 12 Datens tze 2136 Datens tze 117 Datens tze 2 Datens tze 1 Datens tze 1 Datens tze 28 Datens tze Bitte passen Sie diese Daten ggf Ihren Anforderungen an Formularansicht Zweck ist entweder amp Unterst tzt von Microsoft Office Access e 1 L schen der mitgelieferten Testdaten nachdem Sie sich mit dem Programm vertraut gemacht haben und nun mit Ihren eigenen Daten richtig loslegen wollen 2 Erzeugen einer leeren Datenbank als alternative Datenquelle nachdem Sie die Originaldatei PLV_DATEN mdb kopiert und umbenannt und die neue Datei als Datenquelle verbunden haben 3 L schen aller Belege wenn Sie mit der Erfassung der aktuellen Salden neu beginnen wollen Seite 112 RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L 9 13 Programm nderungen einsehen Men punkt Verwaltung Programm nderungen Alle durchgef hrten Programm nderungen und Erweiterungen werden vom Softwarehersteller in eine
8. RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 Seite 79 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L Anpassung der Benutzeroberfl che Unter dem Register Programmoberfl che k nnen Sie die f r Ihr Unternehmen zutreffende Branche ausw hlen um eine m glichst geeignete Vorbelegung f r die Benennung aller wichtigen Eingabefelder festzulegen Alternativ passen Sie die Bezeichnungen der Felder individuell an i Datei Fenster 2 Frage hier eingeben r alt Alle nderungen werden beim Verlassen des Fensters gespeichert An AN Mandanten Daten Programmoberfl che spezielle Parameter Saldo Texte l Beleg Layout Sprache W hlen Sie ein branchentypisches Muster aus Hersteler Te oder passen Sie die Feldnamen unten individuell an Belegkkopf Belegposition Einstellung f r Formulare und Berichte Einstellung f r Formulare a Feld sichtbar Benennung Standardwert Tab stop g
9. Artikel mit diesen z zus tzlichen Teilen P z _beaibeiten 12 00 Ggf hat der beim Konto hinterlegte individuelle Preis Priorit t y z Erl skonto f r FiBu o nicht in Konten anzeigen Bestand dieses Artikels zur Berechnung der Miettage heranziehen o Miete bereits berechnen wenn Belastung und Entlastung am selben Tag stattfinden g ltig von f bis NET e a Datensatz 4 1von6 Suchen Formularansicht F r jeden Paletten Lagerhilfsmittel oder Leerguttyp erfassen Sie hier einen Datensatz Sie k nnen hier auch Dienstleistungen z B Beh ltermiete hinterlegen die Sie sp ter im Men punkt Mietrechnung in Rechnung stellen Durch Eingabe einer bereits vorhandenen Artikel Id im gr n unterlegten Feld Artikel suchen k nnen Sie direkt zur Anzeige und Bearbeitung des gew nschten Artikels springen Sie k nnen auch nach beliebigen Texten in beliebigen Feldern suchen Verwenden Sie dazu den Men punkt Bearbeiten Suchen oder bet tigen Sie in dem betroffenen Feld die Tastenkombination Strg F um das Fenster Suchen und Ersetzen zu ffnen Jeder neue Artikel muss eine eindeutige alphanumerische maximal 20stellige Artikel Id Identnummer erhalten Im Feld Bezeichnung kann der Artikel ausf hrlich beschrieben werden Wollen Sie grunds tzlich verhindern dass ein Artikel weiter ver
10. bezeichnet ausschlie liches Eigentum von RIEDEL GmbH und oder dessen Lizenzgebern ist sind Die Software f llt unter den Schutz der Urheberrechtsschutzgesetze und anderer geistiges Eigentum betreffende Gesetze der Bundesrepublik Deutschland und der internationalen Urherberrechtsschutzvertr ge Sie erkl ren sich damit einverstanden dass der von Ihnen bezahlte Preis f r die Software eine Lizenzgeb hr ist die Ihnen ausschlie lich die in diesem Lizenzvertrag festgelegten Rechte zuweist Lizenz RIEDEL GmbH verleiht Ihnen und Sie akzeptieren dies eine beschr nkte nicht ausschlie liche Lizenz zur Verwendung der Software ausschlie lich In maschinenlesbarem Objektcode Sie erkl ren sich einverstanden die Software ausschlie lich diesem Lizenzvertrag entsprechend zu verwenden Der Lizenzvertrag bertr gt Ihnen keine Eigentumsanspruche bzw andere Anteile an der Software Lizenzumfang Bei der vorliegenden Lizenz handelt es sich um eine Einzelbenutzerlizenz f r den Einsatz auf einem einzelnen Rechner F r die Verwendung der Software in einem Netzwerk muss jeweils f r jeden Arbeitsplatz eine weitere g ltige Lizenz erworben werden Wenn Sie zus tzliche Lizenzen erwerben m chten nehmen Sie bitte Kontakt mit RIEDEL GmbH auf Sie sind nicht befugt die Software zu kopieren zu ndern bzw zu modifizieren oder die Software zu bersetzen zu entkompilieren zu entassemblieren oder auf andere Weise zu versuchen dem Code dieser Software
11. festgelegt werden Bedenken Sie dass Sie mit PLV eine Art Buchhaltungssoftware erhalten den Kontenrahmen m ssen Sie sich selbst entsprechend Ihren gesch ftlichen Anforderungen schaffen 1 berlegen Sie welche Informationen f r Ihre Gesch ft wirklich notwendig sind Halten Sie die Struktur Ihrer Daten so einfach und bersichtlich wie m glich Blenden Sie nicht notwendige Felder in der Erfassungsmaske aus 2 Entscheiden Sie ob Sie mit einer ganz einfache Struktur auskommen und nur auf die erste Kontenart Kunde oder Lieferant buchen Das gen gt um Forderungen und Verbindlichkeiten gegen ber den Kunden Lieferanten nachzuvollziehen Ben tigen Sie mehrere Gegenkonten dann arbeiten Sie mit dem Zwei Konten Prinzip Kunde und Lager Lager Geb ude Wenn auch die Unternehmen Information f r Sie wichtig ist weil Sie m glicherweise mehrere Unternehmen betreuen m ssen Sie alle drei Kontenarten ber cksichtigen RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 Seite 17 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L M chten Sie mit einem Erfassungsvorgang eine Lieferung vom Absender bis zum Empf nger abbilden so arbeiten Sie bei der Erfassung mit Gegenbuchungskonten die automatisch zur Generierung eines zweiten Beleges f r den Empf nger f hren F r jede der drei beschriebenen Kontenarten kann bei der Erfassung ein Gegenbuchungskonto angegeben werden wenn das System entspre
12. ee 23467 _FFeeterkeu keine Einschr nkung a 2012 2 storniert nicht stomierte Belege j E ale Belege o 9 ohne Einzelpositionen F4 gt Auswahl Liste Auswertung der Lieferbelege mit Einschr nkungsm glichkeiten bez glich eines Lieferanten Kunden Konten Bereiches von bis eines oder aller Lager eines Unternehmen Konten Bereiches von bis eines beliebigen Zeitraumes von bis einer oder aller Artikelgruppen eines oder aller Artikel eines internen Belegnummern Bereiches von bis eines externen Belegnummern Bereiches von bis einer oder aller Firmen falls der entsprechende Parameter aktiviert wurde eines oder aller L ger falls der entsprechende Parameter aktiviert wurde aller oder nur der nicht stornierten Belege oder nur der stornierten Belege aller oder nur der nicht gepr ften Belege oder nur der gepr ften Belege mit Summierungsform e Ausgabe aller einzelnen Buchungen je Beleg e Ausgabe einer Zeile je Beleg ohne Einzelpositionen In der Ausgabeform e Als Liste RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 Seite 35 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L e Als Tabelle Datenblatt Formular in einem eigenen Bildschirmfenster mit der M glichkeit der beliebigen Gestaltung und des Datenexportes z B an Excel Siehe oben Lieferanten Kunden Konten auswerten Seite 36 RIEDEL GmbH Hambu
13. sind Falls eines der Kriterien erf llt und der zugeh rige Monats Zeitraum abgelaufen ist wird das Konto zur Abstimmung vorgeschlagen RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 Seite 63 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L 7 11 Mengeneinheiten Men punkt Stammdaten Mengeneinheiten amp PLV Mustermann KG Datei Bearbeiten Ansicht Format Datens tze Office Demoversion Keine nderungen m glich Erg Atn Atp Alty Id St ck gt Datensatz M 4 2von2 A Suchen Formularansicht A Unterst tzt von Microsoft Office Access E Hier k nnen Sie bei Bedarf beliebige zus tzliche Mengeneinheiten erfassen die Sie den Artikeln zuordnen m chten Jede Mengeneinheit muss eine eindeutige alphanumerische Id erhalten Seite 64 RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 RIEDEL GmbH Paletten und Leergutverwaltun 7 12 Steuers tze Men punkt Stammdaten Steuers tze 8 PLV Mustermann KG Datei Bearbeiten Ansicht Format Datens tze Office g ltig ab g ltig bis optional PLV Prozentwert 01 01 1994 0 0 26 07 1999 19 33 32 MR 01 01 1994 7 0 26 07 1999 19 33 28 MR 01 01 1990 31 03 1997 15 0 26 07 1999 19 33 21 MR 01 04 1997 31 12 2006 16 0 14 11 2006 15 16 35 MR 01 01 2007 19 0 14 11 2006 15 16 40 MR
14. 01 01 2010 Datenstruktur Festlegung Maximaldatum f r Belegerfassung Datum oder z B auch heute 31 12 2019 en Zuletzt gew hltes Buchungsdatum als Yorschlag f r neuen Beleg verwenden J N PDF Datei Erstellung Als Vorschlagswert f r Bewegungsdatum das aktuelle Tagesdatum einblenden J N Schnittstellen T nn Zuletzt gew hltes Lief Kunde Konto als Vorschlag f r neuen Beleg verwenden J N Erfassen Speichern unbekannter Konten zulassen J N Gegenkonten des Lieferbeleges ggf in Notiz Feld speichern J N Bei Erfassung des Fahrzeug Kennzeichens die Eingabe sofort in Grossbuchstaben umwandeln J N Erfassen 7 Speichern unbekannter Fahrzeuge zulassen J N Gewicht in Lieferbeleg anzeigen eingeben J N Pflichtfelder im Lieferbeleg bei der Belegerfassung farblich unterlegen J N Erfassung Lieferbeleg Nach Drucken neuen Beleg anzeigen J N Fal Fa zz JS Fa Fa e e Bei Lieferungserfassung Button Gegenbuchung erzeugen anzeigen J N e Warnung ausgeben wenn erste ext Belegnr doppelt J N Wollen Sie dass eine Warnung vom Programm ausgegeben wird wenn Sie im Feld externe Belegnummer eine Nummer eingeben die schon einmal bei derselben Belegart erfasst wurde dann geben Sie in diesem Parameter J ein e Erste ext Belegnummer muss eindeutig sein J N Wollen Sie dass das Speichern grunds tzlich verhindert wird wenn Sie im Feld
15. 10 2 Access Hilfe 10 3 Anwendungs Info 10 4 System Info 11 Programminstallation Systemvoraussetzungen Installations CD Notwendige Zugriffsrechte H ufig gestellte Fragen Programmstart erste Anmeldung an der Vollversion Datenbank reparieren komprimieren Lizenz Stammdaten einrichten Datensicherung Arbeiten im Netzwerk Terminalserver Installation Einsatz anderer Datenbanken als Microsoft Access Nutzung mehrerer Datenbanken 12 Lizenzvertrag Seite 4 RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 Paletten und Leergutverwaltun RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L 1_Allgemeines 1 1 Wozu Lademittel oder Leerqut Verwaltung Lademittel sind ein wertvolles Gut das oft untersch tzt wird Im Wirtschaftskreislauf richten sich die Blicke aller in erster Linie auf die Ware Das darunter oder darum befindliche Lade oder Transporthilfsmittel wird wenig beachtet Dabei addieren sich die Werte schnell zu erheblichen Summen In der Regel wird zwischen den Handelspartnern und Spediteuren vereinbart dass Paletten die mit Wareneingang geliefert werden sofort oder sp ter durch R cklieferung leerer Tausch Paletten ersetzt werden Wird ber dieses Schuldverh ltnis nicht akribisch Buch gef hrt und jede Buchung durch Belege dokumentiert kann es schnell zu unliebsamen berraschungen kommen Umso wichtiger ist es den berblick zu behalten Das gilt auch f r die viel
16. 9 Erfassen Sie die ben tigten Konten ber den Men punkt Konten importieren k nnen Sie ggf bereits vorliegende Daten aus anderen Systemen importieren 10 Erstellen Sie geeignete Vorlagen Vorg nge f r Ihre typischen Gesch ftsvorf lle 11 Erfassen Sie die Belege und werten Sie sie aus 12 Nutzen Sie die effektive M glichkeit zum Versand von Kontousz gen per individualisierter Serien E Mail 13 berlegen Sie ob Sie durch regelm igen Datenimport z B aus einem Lagerverwaltungssystem den Erfassungsaufwand reduzieren k nnen Datensicherung PLV besteht im Wesentlichen aus zwei Dateien die sich i d R im Verzeichnis C PLV befinden e Die Datei PLV_PROGRAMM mde ist das Programm Es kann nur mit einer Microsoft Access Runtime oder Vollversion ausgef hrt werden Das PLV Programm wird zusammen mit einer kostenlosen passenden Access Runtimeversion ausgeliefert e Die Datei PLV_DATEN mdb enth lt die Datenbank mit den erfassten Daten bei Auslieferung Testdaten Falls Sie mit mehreren Datenbanken arbeiten m chten k nnen Sie diese Datei kopieren Denken Sie daran die Datei PLV_DATEN mdb und ggf weitere Datenbanken t glich zu sichern Verwenden Sie dazu einen USB Stick oder eine externe Festplatte die Sie anschlie end an einem sicheren Ort in einem anderen Geb ude lagern W hrend der Datensicherung darf das PLV Programm nicht ge ffnet sein weil sonst die Datenbankdatei gesper
17. Alten Alp Alt v Lager Bezeichnung Keine Lagerzuordnung 04 03 2003 13 41 49 MR HH01 Lager 1 in Hamburg 13 03 2003 13 56 51 MR 0 Datensatz 4 ivon2 gt M K Formularansicht Fa Unterst tzt von Microsoft Office Access ia In der Standardeinstellung in der PLV ausgeliefert wird werden bei allen Branchen die Felder zur Erfassung von Firma und Lager ausgeblendet Bei Bedarf k nnen diese Felder eingeblendet werden um eine weitere Differenzierungsm glichkeit bei der Konten Auswertung zu bieten Siehe Hauptmen punkt Verwaltung gt Parameter gt Pflege Falls Sie Ihre Daten differenziert nach mehreren eigenen L gern erfassen wollen jedoch hierf r keine Konten Lager Konten anlegen m chten oder k nnen speichern Sie hier die zul ssigen Lager als einfache Datens tze RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 Seite 61 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun 7 9 Abstimmstatus Men punkt Stammdaten Abstimmstatus amp PLV Mustermann KG Datei Bearbeiten Ansicht Format Datens tze Office 2 Id Erl uterung 0K ohne Differenz 31 03 2009 12 52 41 DEMO pr fen Differenz gefunden 31 03 2009 12 52 48 DEMO 0 EFT Atn Atp Alv Datensatz 4 4 3von3 Formularansicht A Unterst tzt von Microsoft Office Access m In dieser Tabelle k nnen Sie die Texte eingeben
18. Beleg Layout k nnen Sie in gewissem Rahmen die Seitenaufteilung von Briefen und Belegen ver ndern A PLV Mustermann KG u Griwa Datei Fenster Frage hier eingeben X a e Alle nderungen werden beim Verlassen des Fensters gespeichert Alp Alev Mandanten Daten Programmoberfl che spezielle Parameter Saldo Texte Beleg Layout Sprache Texte und ihre Positionen f r Briefe Kontoausz ge und Rechnungen Kopfzeile Paul Mustermann KG Intemationale Transporte 0 5 em Abstand von oben 1 5 cm Firmenlogo Breite linker Abstand Titel f r Lieferbeleg Lademittelbeleg Titel f r Rechnungsbeleg Rechnung Titel f r Gutschriftsbeleg Gutschrift cm Abstand von oben 3 704 Handelsregister Eintrag HRB 123456 Gesch ftsf hrer Kurt M ller 05 cm Abstand von unten 1 5 em 0 AKAK _Beleg Layout Achten Sie darauf plausible Werte f r die Gr en und Abst nde der Felder einzugeben andernfalls funktionert die Ausgabe der zugeh rigen Belege nicht RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 Seite 101 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L 9 3 Vorg nge Gesch ftsvorf lle f r Lieferungserfassung Men punkt Verwaltung Vorg nge f r Lieferungserfassung Durch die Verwendung von Vorg ngen gestalten Sie die Belegerfassung siche
19. RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L Bei Klick auf den Button als PDF Datei per E Mail versenden ffnet sich ein E Mail Versenden Fenster in dem eine Mailadresse und ein Text gew hlt oder erfasst werden k nnen eigene in PLV intergrierte E Mail Verwaltung Alt v Fenster verlassen schlie en zur ck zum Hauptmen Wird der Mauszeiger ber einen Button bewegt so erscheint ein kurzer Erl uterungstext zur Funktion des jeweiligen Buttons e Rechts oben im Fenster werden Datum Uhrzeit und Benutzer der letzen nderung des angezeigten Datensatzes in gr ner Schrift eingeblendet Timestamp Damit kann f r jeden Datensatz nachvollzogen wann er zuletzt von wem ge ndert wurde e H ufig f r gezielte Eingaben ben tigte Eingabefelder werden mit Alt Tastenkombinationen verkn pft um sie schnell anspringen zu k nnen Der entsprechende Buchstabe im Feldbezeichner ist dann unterstrichen Z B Sprung zum Feld Konto suchen mit Alt Taste und Taste s e Alle Eingaben werden gespeichert sobald entweder 1 Der Button speichern angeklickt wird falls verf gbar oder 2 der Datensatz gewechselt wird oder 3 das Fenster verlassen geschlossen wird oder 4 die Tastenkombination Umschalttaste Enter bet tigt wird Mit der Taste ESCAPE kann eine Eingabe bei Bedarf vor dem Speichern verworfen abgebrochen werden RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 Seite 11 RI
20. Stand 10 12 2012 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L Wenn Sie das Merkmal Datensatz nicht in Auswertung ausgeben markiert haben erscheint das Konto nicht mehr in den Konto Auswertungen sinvoll z B bei Hilfskonten wie Einkauf Die Kennzeichnung von Konten mit nicht in Auswahl anzeigen oder nicht in Auswertung ausgeben erfordert das spezielle Benutzerrecht darf Konten deaktivieren Bei Setzen eines Kennzeichens muss eine Begr ndung eingegeben werden Durch Zuordnung von Konten zu einer oder mehreren Kontogruppe kann diese Kontogruppe anschlie end gezielt ausgewertet werden Wenn Sie die E Mail Adresse des Kunden speichern k nnen Sie durch Anklicken des Buttons senden direkt aus diesem Fenster heraus eine E Mail versenden Nur die als Serien Mail Empf nger gekennzeichneten Konten werden bei der Erstellung von Kontoausz gen in Form von Serien E Mails ber cksichtigt ber den Serien Mail Typ kann au erdem festgelegt werden ob der Empf nger eine reine Text Mail mit dem Kontoauszug als Inhalt oder eine kurze Mail mit dem Kontoauszug als PDF Anhang Brief oder Liste erhalten soll Mit dem Button alle Mails anzeigen k nnen Sie sich alle gesendeten und ungesendeten E Mails f r dieses Konto anzeigen lassen analog Verwaltung gt E Mails Wenn Sie die Internet Seite des Kunden speichern k nnen Sie durch Anklicken des Buttons zeigen diese Seite direkt ber Ihren Internet Browser aufru
21. Wenn Sie die M glichkeit zur Vorschau am Bildschirm benutzen wird der Beleg immer in einfacher Ausfertigung angezeigt Au erdem k nnen Sie festlegen dass statt eines Beleges ein Etikett gedruckt wird das auf die Original Lieferpapiere geklebt wird und der Eintragung der Lademittelzahlen direkt bei der Ausgang dient Siehe Parameter Pflege ber die Parameter Pflege k nnen Sie au erdem festlegen ob im Lademittelbeleg eine Liste aller Artikel zwecks manueller Eintragung der R ckgabe Mengen gedruckt werden soll RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 Seite 25 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun 4 Konten auswerten 4 1 Lieferanten Kunden Konten auswerten Men punkt Auswertungen Lief Kunde Konten auswerten Abh ngig von der Konfiguration des Programms k nnen dieser Men punkt und die dargestellten Felder andere Namen haben oder ausgeblendet sein j crm A P v A PLV Mustermann Ei ann na a ao Frage hier eingeben i Datei Fenster X Hauptmenu Auswertung Lief Kunde Konten x x Alt Selektionen die die ausgegebenen Salden beeinflussen Ausgabe Kontogruppe alle Lief Kunde BZ w bis Grossmann Ausgabeform Lager alle Liste Unternehmen Must
22. Z B heute 10 e Zuletzt gew hltes Buchungsdatum als Vorschlag f r neuen Beleg verwenden J N e Als Vorschlagswert f r das Bewegungsdatum das aktuelle Tagesdatum einblenden J N Seite 88 RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L e Erfassen Speichern unbekannter Konten zulassen J N Wollen Sie das Speichern neuer Konten direkt aus der Belegerfassung heraus verhindern dann geben Sie in diesem Parameter N ein Wenn hier J hinterlegt ist und Sie in einem Beleg eine Konto Id eingeben die das System nicht kennt werden Sie gefragt ob Sie das Konto direkt anlegen wollen e Zuletzt gew hltes Kunde Konto als Vorschlag f r neuen Beleg verwenden J N Wollen Sie dass bei der Belegerfassung das zuletzt verwendete Kunden Konto f r den n chsten neuen Beleg wieder vorgeschalgen wird dann geben Sie in diesem Parameter J ein e _Gegenkonten des Lieferbeleges ggf in Notiz Feld speichern J N Festlegung ob bei der automatischen Erzeugung eines Gegenbuchungs Beleges siehe Lieferungen erfassen das verwendete Gegenbuchungskonto im Notizfeld des Hauptbeleges gespeichert werden soll damit diese Information in Konten Auswertungslisten erscheint e Bei Erfassung das KFZ Kennzeichen in GROSSBUCHSTABEN umwandeln J N e Erfassen Speichern unbekannter Fahrzeuge zulassen J N Wollen Sie das Speichern neuer Fahrzeuge LKW direkt
23. hier J ein e Bei Kontenabstimmung Kontotyp Unternehmen ausblenden J N Wenn Sie generell keine Abstimmungen f r diesen Kontotyp durchf hren wollen geben Sie hier J ein e Bei Kontenabstimmung Saldo Selektionskriterien ausblenden J N Wenn Sie keine Abstimmungen auf Basis bestimmter Saldo Grenzen durchf hren wollen geben Sie hier J ein RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 Seite 83 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L Parameter Thema Auswertung Briefe Parameter Thema Parameter Abstimmui er Bei Konten Auswertung Standard Zeitraum Optionen Siehe Kombifeld Bei Konten Auswertung Standard Summierung 1 bis 6 Belegdruck Bei Konten Auswertung die Speicherung von Auswertungs Varianten erm glichen J N Belegerfassung Belegkopf Belegerfassung Positionen Belegerfassung Rechnungen Format des nschriftfeldes 1 erst Name 2 erst Firma 3 erst Firma nach DIN en In Auswertung Lief Kunde Konto Lieferschein und Notiz in einer Zeile ausgeben J N verses E Mail Versand PDF Datei Erstellung in Auswertung f r Unternehmen Konto Lief Kunde ausgeben J N Schnittstellen in Konten Auswertung Gegenkonten anzeigen 1 nur Id 2 nur Bezeichnung 3 1d Bezeichnung Touren were ai Format Auswertung Brief mit einzelnen Buchungen 1 N Standard 2 J mit Lfd Saldo Betroffene Konten vor der Ausgabe anzeigen J N in Auswertung f r Lie
24. nach denen Sie Konten Abstimmungen bewerten bzw gruppieren wollen Bei der Abstimmung eines Konto Saldos k nnen Sie einen der hier hinterlegten Texte zur Dokumentation ausw hlen Seite 62 RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L 7 10 Abstimmturnus Men punkt Stammdaten Abstimmturnus Z PLV Mustermann KG Datei Bearbeiten Ansicht Format Datens tze Office 2 nach Monaten WENN absoluter Wert des aktuellen Saldos ODER Anzahl Buchungen seit letzter Abstimmung Aln Alp Altv gt UND lt gt UND lt N Datensatz 4 lt 4 1voni kK Suchen gt Formularansicht E Unterst tzt von Microsoft Office Access gg Diese Funktion verwenden Sie wenn Sie die Abstimmung Ihrer Konten nicht zu festen Terminen durchf hren wollen sondern f r jedes Konto den Abstimmtermin dynamisch ermitteln wollen Abh ngig vom absoluten Wert des Saldos am Tag der Pr fung oder der Anzahl der Buchungen seit der letzten Abstimmung k nnen Sie festlegen nach wie vielen Monaten das Konto erneut abgestimmt werden muss Damit werden Konten mit niedrigem Umsatz seltener abgestimmt als Konten mit hohem Umsatz Wenn Sie die Abstimmung starten und dort die Funktion Abstimmturnus ber cksichtigen markieren so wird f r alle Konten errechnet ob Sie auf Basis der hier hinterlegten Kriterien zur Abstimmung dran
25. ndert werden sollen oder ob die Daten bereits vorhandener Konten beim Import ignoriert werden sollen Klicken Sie auf den Button Konten importieren um die Excel Tabelle einzulesen Mit dem Men punkt Stammdaten gt Konten exportieren k nnen Sie auf einem anderen PLV System eine geeignete Excel Tabelle als Basis f r den Import erstellen Damit k nnen Sie einen regelm igen Datenaustausch zwischen mehreren PLV Anwendungen z B Filialen und Zentrale realisieren Falls Sie Daten aus einem anderen nicht PLV System importieren wollen achten Sie darauf dass die Excel Tabelle den richtigen Aufbau haben muss Die erste Zeile der Tabelle muss die korrekten Feldnamen enthalten Eine Vorlage f r den erforderlichen Dateiaufbau k nnen Sie einfach mit dem Men punkt Stammdaten gt Konten exportieren erstellen RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 Seite 69 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L 8 3 Belege exportieren Men punkt Verarbeitung Belege exportieren Z PLV Mustermann KG Datei Fenster 2 Selektionen Belege exportieren IK Belegtyp Alev Lief Kunde Belege anzeigen Ladeort Unternehmen Belegnr Lieferschein i oder leer Artikel storniert nicht stornierte Belege v gepr ft alle Belege v Zieldatei Excel T abelle C Programme PLV Belege als F4 gt Auswahl Liste A Unterst tzt
26. r zus tzlichen Mail Empf nger CC f r alle Mails Wird beim Erstellen neuer E Mails im Feld CC gespeichert e Vorschlag f r zus tzlichen Mail Empf nger BCC f r alle Mails Wird beim Erstellen neuer E Mails im Feld BCC gespeichert Hier k nnen Sie z B auch Ihre eigene Mailadresse hinterlegen um sich die Mails zur Kontrolle und Archivierung zus tzlich selbst zuzusenden e Einzelne Mails Liste Tabelle per Outlook versenden J N Wenn Sie hier J hinterlegen wird bei der Erstellung einzelner Mails nicht bei Serien E Mails Ihr aktuelles Mailclient Programm z B Outlook gestartet und die Mail zwecks Versand an dieses Programm bergeben Andernfalls wird das PLV interne Mailsystem verwendet e Mailadresse Empf nger f r Systemnachrichten per Mail Adresse des Administrators der ber besondere Ereignisse automatisch informiert werden soll z B wenn beim automatisierten Dateiimport keine Datei gefunden wurde Seite 94 Belastung Entlastung ntf 2 RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L e Serien E Mail berschrift Spalte Entlastung f r Kunde Konto F r Serien E Mails die den Kontoauszug f r die erste Kontenart meist Kunde als reinen Text enthalten k nnen Sie hier die berschrift f r die erste Mengen Spalte festlegen Standarwert ist der Text Entlastung e Serien E Mail bersc
27. 03 2009 12 58 12 MR 2 BRBOREN tp Alte Alr Ally 567567 storniert 31 03 2009 Kr ger v Kr ger KG 23456 Hamburg Artikel Eingang Ausgang ME Notiz Gut menge Preis Betrag Steuer EU St ck 2 200 40 0 130 Pu o oo 000 oo 0 Summen Ll Datensatz 4 1voni gt MH K Suchen Belegnummer des Lieferanten Kunde E Unterst tzt von Microsoft Office Access Die Ausgleichsgutschrift dient der Gutschrift von Verbindlichkeiten die nicht durch Palettenlieferungen ausgeglichen werden sollen bzw der Aufhebung von Ausgleichsrechnungen wenn nach Rechnungsstellung eine Lieferung erfolgte Da die Entlastung des Kontos bei der Lieferung bereits erfolgte wird das Konto durch die Ausgleichsgutschrift wieder belastet Menge wird als Ausgang gebucht Jeder Beleg erh lt normalerweise vom System automatisch eine fortlaufende interne Belegnummer Bei Bedarf k nnen Sie diese Belegnummer auch selbst vorgeben Siehe Verwaltung Nummernkreise W hlen Sie Kunde und Artikel aus und geben Sie die zu Gutschriftsmenge ein Diese wird automatisch in das Feld Ausgang bernommen Falls f r den betroffenen Kunden spezielle Preise hinterlegt sind werden diese hier vorgeschlagen andernfalls wird der Preis aus dem Artikel Stammdatensatz verwendet Sie k nnen den Preis beliebig ab ndern ber den Druck Button drucke
28. 2012 Seite 81 PLV Paletten und Leergutverwaltun L RIEDEL GmbH Sprachen Unter dem Register Sprache hinterlegen Sie die bersetzungen f r alle ben tigten Texte um abh ngig von der Sprache des Empf ngers mehrsprachige Briefe Serien E Mails zu erstellen A PLV Mustermann KG Datei Fenster Frage hier eingeben Hauptmen P pfi T A ajej Alle nderungen werden beim Verlassen des Fensters gespeichert Alp Atv Sprache Mandanten Daten _Frogrammoberfl che spezielle Parameter Saldo Texte Kontoauszug z Beleg Layout Neue Sprache anlegen bzw erg nzen auf Basis Englisch Sprache Englisch Thema Phrase technischer Feldname Verwendung Anfangssaldo Artikelgruppeld bersetzung a I openba art gr i 0 Artikelld Bearbeiter Behaelternummer BelastungKunde Belegdatum Artikel bzw Beh ltertyp Beh lter Container Nummer Menge Belastung Kunde Lieferant Datum der Buchung article editor container debit date 25 05 2010 17 22 42 MR 0 25 05 2010 17 22 42 MR 25 05 2010 17 22 42 MR 03 06 2010 MR BelegNiE xterm BelegNExtermn2 Externe Belegnummer Packbelegnummer order packaging receipt 25 05 2010 17 22 42 MR 25 05 2010 17 22 42 MR BelegNrIntem BelegUhrzeit Bewegungsdatum interne Belegnummer Liefer Uhrzeit NICHT Buchungsdat
29. 21 01 2007 55 55 30 06 2010 17 28 48 MR 22 01 2007 55 55 30 06 2010 17 28 48 MR 23 01 2007 i 55 55 30 06 2010 17 28 48 MR 24 01 2007 i 55 55 30 06 2010 17 28 48 IMRI Summe Miettage Formularansicht A Unterst tzt von Microsoft Office Access amp Hier erfolgt die Auswertung der tagesbezogenen Salden f r ein bestimmtes Konto Diese dienen in der Regel zur Ermittlung der Mietkosten W hlen Sie e den Kontotyp e das Konto e den Artikel dessen Best nde relevant sind e einen beliebigen Zeitraumes von bis Wenn die Best nde bereits durch das Erfassen einer Mietrechnung generiert wurden so werden Sie hier direkt angezeigt Andernfalls k nnen Sie die Errechnung der Tagesbest nde durch Anklicken des entsprechenden Buttons ausl sen RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 Seite 39 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L 5 Konten abstimmen 5 1 Konten abstimmen Men punkt Verarbeitung Konten abstimmen Abh ngig von der Konfiguration des Programms k nnen die dargestellten Felder andere Namen haben oder ausgeblendet sein 8 PLV Mustermann KG Datei Bearbeiten Ansicht Format Datens tze Office 2 r Abstimmung Saldo per 03 05 2011 123 Konten abstimmen Selektion der abzustimmenden Konten Kontotyp Lief Kunde Abstimmturnus Wert und Anzahl Buchu
30. Administratoren diirfen selbst Benutzer anlegen und ndern Abstimmturnus m m die gespeicherten Daten komplett l schen Mengeneinheiten o Verwaltung Daten l schen Steuers tze o Zahlungsbedingungen DO Zusatztexte C Belege bearbeiten und auswerten von Firma Firmen bezogene Berechtigungen und Layouts Mandantenf higkeit penae Denen ianen von lnienehmen ale m pamen lisa verf gbar nicht in der Arbeitsplatzversion Windows Modul Standardwerte Import Belege Pfad und Dateiname Import Belege History Verzeichnis Datensatz M 4 2von5 gt M i K Kein Filte Suchen Formularansicht Das System arbeitet mit einer differenzierten Benutzerverwaltung Jeder Benutzer muss sich bei Programmstart mit einer Benutzer Id und einem Passwort identifizieren Er hat dann Zugriff auf alle Funktionen f r die er in der Benutzerverwaltung Rechte bekommen hat Folgende Rechte k nnen im einzelnen vergeben werden Benutzer darf sich an PLV anmelden Parameter einsehen Parameter ndern Stammdaten einsehen Stammdaten ndern Lieferungen erfassen Rechnungen und Gutschriften erfassen Frachtkosten erfassen Belege als gepr ft kennzeichnen Konten deaktivieren Konten abstimmen alles ist Administrator Seite 104 RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutve
31. Anz Turnus Konto Artikel Endsaldo abgestimmt Status Fremdsaldo Notiz zuletzt abgestimmt per Buchungen Saldowert Monate BZ Berliner Zahnradfabrik EU Euro Palette I 74 ll BZ Berliner Zahnradfabrik GB Gitterbox 15 oO Einkauf Einkausbuchung EU Euro Palette I 300 Mi El Grossmann Grossmann KG EU Euro Palette 23 DO l Grossmann Grossmann KG GB Gitterbox 177 D ill abbrechen 0 Konten abgestimmt Datenblattansicht 4 Formularansicht Setzen Sie bei den gew nschten Konten den Haken jetzt abgestimmt Zus tzlich k nnen Sie zu Dokumentationszwecken einen Status ausw hlen Siehe Stammdaten Abstimmstatus Z B OK oder Pr fen Ebenso ist die Eingabe eines abweichenden Fremdsaldos Saldo den der Gesch ftspartner errechnet hat und einer Notiz m glich 4 Klicken Sie auf Abstimmung fortsetzen Nun wird f r jedes von Ihnen markierte Konto ein Abstimmdatensatz erzeugt Die bereits gespeicherten Abstimmungen werden im Selektionsformular siehe oben angezeigt Durch Ausw hlen eines Kriteriums in den direkt dar ber befindlichen Kombifeldern k nnen Sie die Anzeige der angezeigten Abstimmungen einschr nken Durch Wechsel in die Datenblattansicht k nnen Sie sich die Abstimmungen tabellarisch anzeigen lassen und mit Ansicht gt Seitenansicht ausdrucken Alle Belege die ein nach dem Belegdatum abgestimmtes Konto betreffen werd
32. Artikel auf den umgebucht wird als Set Artikel mit Teilen definiert ist so werden auch f r diese Teile entsprechende Belegpositionen als Gegenbuchungen generiert Wenn bei einem Set Artikel ein Umbuchungs Artikel hinterlegt wird sollte also sinnvollerweise auch immer dieser Umbuchungs Artikel analog als Set definiert sein Die Erfassungsreihenfolge im Beleg w re dann 1 Erfassung des Belegkopfes 2 Erfassung der Belegposition mit dem Set Artikel bei dem ein Umbuchungs Artikel hinterlegt wurde der wiederum ein Set ist 3 Beim Speichern der Belegposition mit dem Set Artikel werden automatisch weitere Positionen f r die zugeh rigen Teile erzeugt 4 Bet tigung der F5 Taste im Feld Artikel der untersten leeren Position Seite 22 RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L 5 Dadurch wird eine Position mit dem Umbuchungsartikel und entgegengesetzter Menge erzeugt Zus tzlich werden Positionen mit Umbuchungen f r die Teile des Umbuchungsartikels erzeugt da dieser ebenfalls als Set definiert ist Weitere Felder im Belegkopf ber die Parameter Pflege Register Programmoberfl che k nnen weitere Felder zur Erfassung eingeblendet werden so dass die Maske ein ganz anderes Aussehen bekommt Z PLV Mustermann KG Datei Bearbeiten Ansicht Format Datens tze Office 2 Demoversion Maximal 100 Datens tze m alich GegenbuchungA 02 01 20
33. Buchungen Liste erscheinen soll oder nicht RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 Seite 85 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L Parameter Thema Barcodedruck Parameter Thema Parameter Wert Abstimmung Schriftart Dateiname f r den Ausdruck von Barcodes Datei liegt im PLY Verzeichnis FRE3OFSX TTF Auswertungen Briefe Schriftartname f r den Ausdruck von Barcodes Free 3 of 9 Extended Belegdruck Barcode f r Lief Kunden Id im Lademittelbeleg drucken J N N Belegerfassung Belegkopf Belegerfassung Positionen Belegerfassung Rechnungen Barcode f r Lief Kunden Id in Auswertung Kundenkonto Liste drucken J N Barcode f r Belegnr im Lademittelbeleg O keine 1 BelegNrlntem 2 Lieferschein 3 Palettenschein Datenstruktur Festlegung Barcode f r Lief Kunden Id in Auswertung Kundenkonto Brief drucken J N Diverses E Mail Versand In Tourenplanung Barcodes ausgeben PDF Datei Erstellung Schnittstellen Tourenplanung Web Modul e Schriftart Dateiname f r den Ausdruck von Barcodes Datei liegt im PLV Verzeichnis Sie k nnen beliebige Barcode Schriftarten einsetzen zu denen Ihnen die Dateien Lizenzen vorliegen Bitte hinterlegen Sie hier den Namen der Schrifart Datei e Schriftartname f r den Ausdruck von Barcodes Name der Schriftart unter dem Sie z B in MS Word ausgew hlt werden w rde e Barcode f r Lief Kunden Id im Lademitte
34. FLTR oder Gefiltert unten in der Statuszeile des Formulars Ein aktiver Filter kann durch den Men befehl Filter Sortierung entfernen oder den Button Filter aufheben oder Klick auf das Wort Gefiltert wieder r ckg ngig gemacht werden Mit den Men punkten Aufsteigend und Absteigend werden die Datens tze nach dem aktuellen Feld in dem der Cursor steht sortiert In den Formularen zur Belegerfassung und Kontenpflege steht zus tzlich ein Filter Button zur Verf gung der ein Formular zur bequemen Eingabe von Filterkriterien Filterformular ffnet RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 Seite 15 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L 2 Der Einstieg in PLV 2 1 Schnelleinstieg Bitte unbedingt lesen Die Installation von PLV auf Ihrem Computer erfolgt automatisch nachdem Sie die gelieferte CD eingelegt haben Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm und f hren Sie die Installationsprozedur vollst ndig durch Sie ben tigen f r die Installation Administrator Rechte auf Ihrem PC Weitere Details ber den Installationsvorgang die Einrichtung der Vollversion und den Netzwerkbetrieb finden Sie im Benutzerhandbuch in Kapitel Programminstallation Das vollst ndige Benutzerhandbuch finden Sie als PDF Datei auf der CD Bei der ersten Installation wird PLV stets als Demoversion Testversion mit beschr nktem Funktionsumfang eingerichtet Die Einstellun
35. Tag des Vormonats 90 Tage Heute minus 90 Tage bis Heute 3 Monate 1 Tag des Monats vor drei Monaten bis letzter Tag des Vormonats 1 Jahr 1 Tag des Monats vor 12 Monaten bis Heute Gesamitzeitraum Erstes Buchungsdatum bis letztes Buchungsdatum e Bei Kontenauswertung die Speicherung von Auswertungsvarianten erm glichen J N Siehe Kapitel Konten Auswertung Selektionsvarianten e Betroffene Konten vor der Ausgabe anzeigen J N Wenn Sie in der Kontenauswertung jeweils das Fenster mit den von Ihrer Selektion betroffenen Konten und deren Salden zur Kontrolle anzeigen wollen geben Sie hier J ein e Format des Anschriftfeldes 1 erst Name 2 erst Firma 3 nach DIN Legt den Aufbau des Anschriftfeldes blocks in Rechnungen und Briefen fest e In Auswertung Lief Kunde Konto Lieferschein und Notiz in einer Zeile augeben J N Dadurch ggf Platzersparnis e in Auswertung f r Kunde Konto Unternehmen ausgeben J N Wollen Sie in der Auswertung des Kundenkontos jeweils f r die einzelnen Buchungen den betroffenen Unternehmen ausgeben Wenn Sie nicht m chten dass der Empf nger der Liste diese Information erh lt geben Sie hier N ein e in Auswertung f r Unternehmen Konto Kunde ausgeben J N Wollen Sie in der Auswertung des Unternehmen Kontos jeweils f r die einzelnen Seite 84 RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L Buchung
36. alle Felder eingeblendet wurden bestehen dabei Einschr nkungsm glichkeiten bez glich Einer oder aller Kontogruppen eines Lieferanten Kunden Konten Bereiches von bis eines oder aller Lager eines Unternehmen Konten Bereiches von bis eines beliebigen Zeitraumes von bis Standardwert ist der Vormonat Durch Anklicken des kleinen Doppelpfeiles neben einem Datumsfeld k nnen Sie einen Kalender ffnen und dort einen Termin ausw hlen Durch Klick auf den Button bis heute erweitern Sie den gew hlten Zeitraum bis zum aktuellen Tagesdatum einer oder aller Artikelgruppen eines oder aller Artikel Lademittel Selektion mit Wildcards z B E m glich einer oder aller Firmen falls Sie dieses Feld eingeblendet haben der Abstimmung nicht Abstimmung nach einem bestimmten Datum eines externen Belegnummern Bereiches von bis Seite 26 RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L e aller oder nur der nicht stornierten Belege oder nur der stornierten Belege e aller oder nur der nicht gepr ften Belege oder nur der gepr ften Belege falls dieses Feld eingeblendet wurde Beim ffnen dieses Fensters sind alle Selektionsmerkmale so vorbelegt dass der gesamte Datenbestand alle Buhcungen des Zeitraumes ber cksichtigt ausgegeben wird Durch Eingabe anderer Selektionsmerkmale insbesondere eines anderen Auswertungszeitraumes schr nk
37. angeklickt haben so wird nur diese Datei importiert Bei den importierten Belegen wird sp ter der Name der Importdatei im Timestamp im Erfassungsformular angezeigt Fehler die beim Einlesen einer Datei auftreten z B fehlende Stammdaten werden angezeigt Auf Wunsch k nnen die Daten trotzdem verarbeitet werden Fehlende Stammdaten werden dann ggf erzeugt Mit dem Button Import Protokoll ausgeben kann ein Protokoll des letzten Datei Imports gedruckt werden Falls Sie Daten aus einem anderen nicht PLV System importieren wollen achten Sie darauf dass die zu importierende Datei den richtigen Aufbau haben muss Die erste Zeile der Tabelle muss g ltige Feldnamen enthalten Eine Beschreibung des Dateiformates finden Sie weiter unten Beachten Sie auch die zugeh rigen weiteren Parameter unter Parameter Pflege gt Allgemein gt Thema Schnittstellen RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 Seite 73 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L Falls Sie den Datenimport automatisch bedienerlos durch einen geplanten Task von Windows ausf hren lassen m chten k nnen Sie PLV und den Import mit folgender Befehlszeile direkt starten lassen C Programme Gemeinsame Dateien Microsoft Shared Access Runtime Officel0 MSACCESS EXE Runtime C Programme PLV PLV PROGRAMM mde cmd B DEMO P DEMO F PLV_ Schnittstelle Import Belege Verwenden Sie diesen Befehl in ei
38. aus der Belegerfassung heraus verhindern dann geben Sie in diesem Parameter N ein Wenn hier J hinterlegt ist und Sie in einem Beleg eine Fahrzeug Id eingeben die das System nicht kennt werden Sie gefragt ob Sie das Fahrzeug direkt anlegen wollen e Gewicht in Lieferbeleg anzeigen eingeben J N Durch Eingabe von N k nnen Sie das Feld Gewicht im Fenster zu Erfassung der Lieferungen und auf den Belegen ausblenden e Pflichtfelder im Lieferbeleg bei der Belegerfassung farblich unterlegen J N Sollen bei der Erfassung eines Lieferbeleges die auf Grund eines verwendeten Vorganges Vorlage definierten Pflichtfelder farbig markiert werden e Erfassung Lieferbeleg Nach Drucken neuen Beleg anzeigen J N e BeiLieferungserfassung Button Gegenbuchung erzeugen anzeigen J N Mit dem Button Gegenbuchung anderer Kunde k nnen Sie zu einem gespeicherten Beleg nachtr glich einen absolut identischen Beleg mit anderem Kunden Konto und Lager und vertauschten Werten in Eingang und Ausgang erzeugen RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 Seite 89 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L Parameter Thema Belegerfassung Belegpositionen Parameter Thema Parameter Abstimmung Auswertungen Briefe A 2 Barcodedruck Bei Erfassung nichttauschf higer Lademittel Eingabe einer Notiz erzwingen J N Belegdruck Tauschf higkeit von Lademitteln auf Basis des Lan
39. dem Parameter Name des Windows Druckers zur Erstellung von PDF Dateien den entsprechenden Druckernamen hinterlegen e Verzeichnis zum Speichern der PDF Dateien f r E Mail Versand Hier muss der Name des Verzeichnisses hinterlegt werden in dem die PDF Dateien zwischengespeichert werden und f r den E Mail Versand bereitgestellt werden Das verwendete PDF Tool muss ggf so konfiguriert sein dass es direkt ohne R ckfrage eine Datei in diesem Verzeichnis erzeugt e Name des Windows Druckers zur Erstellung von PDF Dateien Sie k nnen mit PLV PDF Dateien erstellen ohne einen entsprechenden Druckertreiber oder ein PDF Tool zu installieren Dabei werden die beiden genannten DLLs verwendet die im Lieferumfang von PLV enthalten sind Wenn Sie lieber Ihr eigenes PDF Tool z B FreePDF verwenden m chten m ssen Sie hier den entsprechenden Windows Druckernamen des PDF Druckers eintragen Dieser h ngt von dem jeweils verwendeten PDF Erstellungs Tool ab welches nicht zum Lieferumfang von PLV geh rt Seite 96 RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 RIEDEL GmbH PLV Paletten und Leergutverwaltun Parameter Thema Schnittstellen Parameter Thema Abstimmung Auswertungen Briefe Barcodedruck Belegdruck Belegerfassung Belegkopf Belegerfassung Positionen Datenstruktur Festlegung Diverses E Mail Versand PDF Datei Erstellung Web Modul Belegerfassung Rechnungen Parame
40. die Mails eines Kontotyps anzeigen e nur die Mails eines bestimmten Kontos anzeigen Eine noch nicht versendete E Mail kann ge ndert oder gel scht werden Sie k nne auch neue E Mail erfassen Greifen Sie dabei bei Bedarf ber den Button Zusatztext ausw hlen auf eine der gespeicherten Textkonserven zur ck Seite 76 RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L Im Kombifeld an k nnen Sie eine der bei den Konten gespeicherten Mailadressen ausw hlen Im Feld CC geben Sie bei Bedarf einen zus tzlichen Empf nger ein Empf nger einer Kopie Im Feld BCC geben Sie bei Bedarf den Empf nger einer blinden Kopie ein Das hei t die anderen Empf nger erfahren nicht dass BCC die Mail erhalten hat ber die Parameterpflege k nnen Sie f r CC und BCC Standardwerte hinterlegen Damit k nnen Sie z B jede Mail zus tzlich zur Kontrolle an Ihre eigene Mailadresse schicken Zu jeder Mail kann ein Datei Anhang hinzugef gt werden Verwenden Sie hierzu den Button ausw hlen und bei einem bereits zugeordneten Anhang ggf die Buttons entfernen und ansehen RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 Seite 77 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L 9 2 Parameter Pflege Men punkt Verwaltung Parameter Pflege Programmoberfl che anpassen Dieser Men punkt dient der Erfassung aller Konfigurations Me
41. eustamer nn n Formularansicht Mit dem Button Neue Sprache anlegen bzw erg nzen auf Basis haben Sie die M glichkeit eine der ausgelieferten Standardsprachen Deutsch und Englisch in eine neue Sprache zu kopieren und wunschgem zu bersetzen Damit k nnen Sie PLV um beliebige Sprachen erweitern Seite 82 RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L Spezielle tnemenbezogene Parameter Unter dem Register spezielle Parameter legen Sie eine Vielzahl von Einstellungen Parametern fest die nach Themen gruppiert sind Klicken Sie auf ein Thema in der Liste um die zugeh rigen Parameter anzuzeigen und bei Bedarf zu ndern Alle Parameter werden im Folgenden erl utert Parameter Thema Abstimmung Parameter Auswertungen Briefe eu Bepregebrummng Kontotyp Lager ausblenden J N Barcodedruck Bei Kontenabstimmung Kontotyp Unternehmen ausblenden J N Belegdruck Bei Kontenabstimmung Saldo Selektionskriterien ausblenden J N Belegerfassung Belegkopf Belegerfassung Positionen Belegerfassung Rechnungen Datenstruktur Festlegung Diverses E Mail Versand PDF Datei Erstellung Schnittstellen Tourenplanung Web Modul e Bei Kontenabstimmung Kontotyp Lager ausblenden J N Wenn Sie generell keine Abstimmungen f r diesen Kontotyp durchf hren wollen geben Sie
42. externe Belegnummer eine Nummer eingeben die schon einmal erfasst wurde dann geben Sie in diesem Parameter J ein e Warnung ausgeben wenn zweite ext Belegnr doppelt J N Wollen Sie dass eine Warnung vom Programm ausgegeben wird wenn Sie im Feld Packbeleg zweite externe Belegnummer nur f r Belegart Lieferung eine Nummer eingeben die schon einmal erfasst wurde dann geben Sie in diesem Parameter J ein e Zweite ext Belegnummer muss eindeutig sein J N Wollen Sie dass das Speichern grunds tzlich verhindert wird wenn Sie im Feld Packbeleg zweite externe Belegnummer eine Nummer eingeben die schon einmal erfasst wurde dann geben Sie in diesem Parameter J ein e Minimaldatum f r Belegerfassung Welchen Buchungszeitraum wollen Sie bei der Erfassung von Belegen zulassen Es ist sinnvoll diesen Zeitraum z B auf das aktuelle Jahr zu beschr nken um Tippfehler zu verhindern Sie k nnen damit auch verhindern dass Daten von Monaten ver ndert werden die Sie bereits abgeschlossen d h mit Ihren Kunden abgestimmt haben Geben Sie hier das Minimaldatum ein Der Termin kann auch relativ zum jeweiligen Tagesdatum der Erfassung mit der Anzahl Tage als Differenz eingegeben werden Z B heute 365 e Maximaldatum f r Belegerfassung Geben Sie hier das Maximaldatum ein Der Termin kann auch relativ zum jeweiligen Tagesdatum der Erfassung mit der Anzahl Tage als Differenz eingegeben werden
43. he gebucht werden Es findet also keine Ver nderung der Konten Salden statt Jeder Beleg erh lt normalerweise vom System automatisch eine fortlaufende interne Belegnummer Bei Bedarf k nnen Sie diese Belegnummer auch selbst vorgeben Siehe Nummernkreise ber den Druck Button drucken Sie den Gutschriftsbeleg aus Die optische Gestaltung des Beleges k nnen Sie in gewissen Grenzen selbst ver ndert Siehe Parameter Pflege Seite 44 RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L 6 4 _ Mietrechnung an Lieferant Kunde erfassen Men punkt Verarbeitung Mietrechnung an Kunde erfassen Abh ngig von der Konfiguration des Programms k nnen dieser Men punkt und die dargestellten Felder andere Namen haben oder ausgeblendet sein Z PLV Mustermann KG Datei Bearbeiten Ansicht Format Datens tze Office 2 Alte Alr Alt 0 alu siaj Belegn 2005009 Ati Atz Atn Alp 4 It N Lieferschein storniert m Palettenschein 002 e Datum 01 07 2010 Ki Zahl bed 14 v Lief Kunde HANDELKG Handel f r Lebensmittel KG 22222 Hambur zahlbar innerhalb von 14 Tagen 01 01 2010 31 05 2010 Konto betrifft folgende Artikel CONI 2 E2 EU al Artikel Eingang Ausgang ME Notiz Rng menge Preis Betrag Steuer Brt F MEU i st ck 43 0 20 804 50 1930 357 47 gt
44. importieren k nnen Sie eine hier erstellte Excel Tabelle auf einem anderen PLV System einlesen Damit k nnen Sie einen regelm igen Datenaustausch zwischen mehreren PLV Anwendungen z B Filialen und Zentrale realisieren Seite 68 RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L 8 2 Konten importieren Men punkt Stammdaten Konten importieren PLV Mustermann KG Datei Fenster 2 Konten importieren Q Alt zu importierende Excel D atei C ProgrammeS PLYS Konten xls E Die Excel T abelle mu in der ersten Zeile die korrekten Feldnamen enthalten Mit der Funktion Verarbeitung gt Konten exportieren k nnen Sie ein entsprechendes Muster generieren Konto aus dieser Datei NICHT importieren wenn Konto bereits vorhanden ist Formularansicht A Unterst tzt von Microsoft Office Access E Mit dieser Funktion k nnen Sie eine Excel Tabelle einlesen um Konten Stammdaten in Ihrem System zu speichern und ggf zu aktualisieren Im Feld zu importierende Excel Datei wird der Name der Datei einschlie lich Pfad eingegeben Mit dem Datei suchen Button k nnen Sie alternativ die Datei in Ihrem System suchen Dateiname und Pfad werden beim Schlie en des Fensters gespeichert und beim n chsten Aufruf wieder vorgeschlagen Sie k nnen festlegen ob bereits bekannte vorhandene Konten ggf berschrieben ge
45. k nnen Sie hier das Gesamt Liefergewicht erfassen bzw korrigieren Im Feld Rechnungs Gutschriftsnummer kann die Nummer des Beleges erfasst werden dem diese Lieferung in einem externen Abrechnungssystem zugeordnet wurde Wenn Sie f r eine oder mehrere Kontenarten das Feld f r Gegenbuchung eingeblendet haben und ein Gegenbuchungskonto ausw hlen wird beim Speichern automatisch eine Gegenbuchung Zweiter Beleg mit gleichen Daten Mengen jedoch vertauschten Konten und Werten f r Eingang und Ausgang angelegt Die Nummer des erzeugten Gegenbuchungs Beleges wird oben in der Maske angezeigt Beim ndern des Ursprungsbeleges wird der Gegenbuchungsbeleg automatisch angepasst und umgekehrt Auf dese Weise k nnen Sie z B mit einem Erfassungsvorgang einen kompletten Liefervorgang vom Absender bis zum Empf nger abbilden Wenn Sie ber den Men punkt Neue Lieferungen erfassen eingestiegen sind werden automatisch erzeugte Gegenbuchungen NICHT sofort angezeigt da in diesem Modus nur die von Ihnen neu angelegten Datens tze sichtbar sind Wenn Sie die Gegenbuchungen sehen wollen w hlen Sie den Einstieg ber den Men punkt Lieferungen der letzten 30 Tage bearbeiten Weitere Funktionen Anfangsbest nde buchen Sie bei Bedarf als normale Belege in das System ein Wenn Sie z B am 01 04 2012 mit der Aufzeichnung aller Vorg nge beginnen wollen erfassen Sie die Saldovortr ge per 31 03 2012 als Beleg je Kunde und ggf Un
46. nzen Der Text des Zusatztextes erscheint ggf am Ende der Liste Alle f r eine Auswertung eingegebenen Merkmale k nnen nach Freischaltung dieser Option durch Klick auf den Button Selektionsvariante speichern unter einem beliebigen Namen als Selektionsvariante gespeichert und sp ter wieder aufgerufen werden Die Verwendung einer gespeicherten Selektionsvariante erfolgt durch Auswahl im gr nen Kombifeld Selektionsvariante Dabei werden auf Wunsch auch spezielle Termine z B Monatsende neu errechnet und an das aktuelle Datum angepasst Durch Doppelklick auf das Kombifeld kann eine gespeicherte Selektionsvariante bearbeitet werden Im Auslieferungszustand ist die M glichkeit zum Speichern von Selektionsvarianten in der Parameter Pflege deaktiviert RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 Seite 29 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L Wenn Sie die Ausgabeform Tabelle mit Exportfunktion w hlen wird das Auswertungsergebnis als Datenblatt angezeigt Z PLV Mustermann KG i Datei Bearbeiten Ansicht Format Datens tze Office 2 z Palettenschi Datum Lief Kunde Ladeot Unternehmer Artikel geliefet besch d 4 5013 EEEE isarat 19 08 2008 HANDELKG Heidelberg Mustermann K CON1 50141 137472 10 06 2010 HANDELKG Mustermann K E 2 50119 Anfangsbestan 31 12 2006 HANDELKG empelhof Mustermann K EU 50122 8768766 05 01 2007 HANDELKG empelhof Mustermann K E
47. s u Erstellung einer Exceltabelle mit den Lageren als Spalten und den Kunden als Zeilen In den Zellen wird als Wert der Saldo des Lagers bez glich des Kunden ausgegeben Dabei stehen folgende Summierungformen zu Verf gung Ore ON 6 Ausgabe der Buchungen und Salden je Kunde und Artikel Ausgabe der Buchungen seit der letzten Abstimmung des jeweiligen Kontos Ausgabe Saldovortr ge Summe der Buchungen und Salden je Kunde und Artikel Ausgabe nur der Endsalden je Kunde und Artikel Ausgabe als Tabelle mit den monatlichen Endsalden Zug ngen oder Abg ngen eines gew nschten Jahres Ausgabe der Gesamtsumme je Artikel ber alle Lieferanten Kunden Konten In der Summierung Buchungen seit letzter Abstimmung beginnt bei jedem Konto der Zeitraum individuell mit dem Tag nach der letzten Abstimmung dieses Kontos Falls das Konto noch nicht Seite 28 RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L abgestimmt wurde wird das Anfangsdatum aus den Selektionskriterien verwendet Diese Summierung setzt die Selektion einer Firma voraus Diese Summierung dauert bei der Aufbereitung l nger als andere Summierungen Bei den Summierungsformen 1 3 und 4 kann zus tzlich das Feld letzte Abstimmungen markiert werden um Informationen ber die jeweils zuletzt durchgef hrte Abstimmung des Kontos mit auszugeben Durch Auswahl eines Zusatztextes k nnen Sie die Liste erg
48. tzlich abgelehnt werden soll Das Belegdatum muss innerhalb des in den Parametern hinterlegten g ltigen Erfassungs Zeitraumes liegen Andere Belege k nnen weder erfasst noch ge ndert werden Durch Anklicken des Kalendersymbols dass erscheint sobald der Cursor sich in einem Datumsfeld befindet k nnen Sie einen Kalender ffnen und dort einen Termin ausw hlen ber die Parameter Pflege kann ein zus tzliches Feld f r die Erfassung eines Bewegungsdatums eingeblendet werden das vom Buchungsdatum unabh ngig ist Das Lieferant Kunde Konto wird aus den gespeicherten Daten ausgew hlt Kombifeld Wenn Sie die Id eines Kontos eintippen f hrt das Programm die Autovervollst ndigen Funktion aus Es wird Seite 20 RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L kontinuierlich die n chste zu Ihren Eingaben passende Id vorgeschlagen angezeigt Mit einem Doppelklick auf dieses Feld gelangen Sie direkt in das Fenster zur Bearbeitung des ausgew hlten Kontos oder zur Erfassung eines neuen Wenn Sie dem Beleg kein Kunden Konto zuordnen wollen verwenden Sie das symbolische Konto keine Konten Zuordnung Das Lager wird ebenfalls aus den gespeicherten Daten ausgew hlt Mit Doppelklick auf dieses Feld gelangen Sie direkt in das Fenster zur Bearbeitung des Lagers oder zur Erfassung eines neuen Wenn Sie kein Lager zuordnen wollen verwenden Sie das symbolische Lager
49. wieder verwendet RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 Seite 31 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L Wenn Sie die Ausgabeform Serien E Mail w hlen wird f r jedes betroffene Konto eine E Mail mit den entsprechenden Kontoausz gen der Lademittel erstellt Abh ngig von den Einstellungen im Konten Stamm wird eine reine Text E Mail oder eine E Mail mit PDF Anhang Brief oder Liste erzeugt Als Abschlusstexte werden die in den Zusatztexten Stammdaten gt Zusatztexte hinterlegten Texte Serien E Mail Kontoauszug TEXT bzw Serien E Mail Kontoauszug PDF verwendet Nach der Generierung der E Mails ffnet sich das Formular zur Verwaltung von E Mails und zeigt alle noch nicht gesendeten E Mails an Z PLV Mustermann KG Datei Bearbeiten Ansicht Format Datens tze Office 2 nur ungesendete Mails anzeigen alle ALLE ungesendeten Mails absenden II alle Mails anzeigen alle Altp Altv Firma Abt Klicken Sie auf die anzuzeigende Mail P diese Mail senden diese Mail l schen M lele ZA en Absender inio mustermannkg de Firma Abt keine Zuordnung 185 10 06 2010 13 52 25 HANDELKG erstellt 10 06 2010 13 52 25 184 10 06 2010 13 52 25 BLITZZ gesendet 183 10 06 2010 11 54 49 Kr ger ei 182 10 06 2010 11 54 49 HANDELKG u Kr ger 181 10 06 2010 11 54 49 BLITZZ Wr info krueger del 180 10 06 2010 11 34 25 BLITZZ 10 06 201
50. zuletzt automatisch vergebene Nummer Nummer manuell vergeben ii amp A Abholung q D 0 F Frachtbelege 10 26 05 2006 14 11 29 MR L Lieferung 50158 o 29 05 2006 16 52 22 MR M Mails 130 i R Rechnung Gutschrift 2005011 o 20 04 2005 12 18 32 MR T Tour 0 0 Formularansicht Seite 106 RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L 9 9 Datenquelle Datenbank zuordnen Men punkt Verwaltung Datenquelle zuordnen Alle Daten des Programmes werden in einer Datenbank Datenquelle gespeichert Zu Zwecken des Programmtests oder f r die abwechselnde Bearbeitung verschiedener v llig getrennter Datenbest nde k nnen mehrere Datenbanken Mandanten angelegt werden Mit Hilfe der Funktion Datenquelle zuordnen kann jederzeit zwischen diesen Datenbanken gewechselt werden Bei der ersten Installation des Programms oder einer neuen Programmversion ist die Zuordnung der ggf bereits vorhandenen Datenquelle erforderlich wenn nicht die Standard Datenquelle PLV_DATEN MDB verwendet werden soll Siehe Kapitel Programminstallation Bitte beachten Sie dass es nicht m glich ist eine fr here ltere Programmversion mit einer Datenbank zu verbinden die bereits mit einer neueren Programmversion verwendet wurde Als Datenquellen sind folgende Datenbankformate geeignet e Microsoft Access ab Version 2002 XP e Microsoft SQL Server ab Version 2005 Beim
51. 0 10 03 54 Kr ger 10 06 2010 10 03 54 HANDELKG 10 06 2010 09 59 55 Kr ger 10 06 2010 09 59 54 HANDELKG 08 06 2010 12 07 37 Kr ger Fr RR 08 06 2010 12 07 37 HANDELKG Zusatztext ausw hlen ei Ihr Lademittelkonto Kr ger Zeitraum 31 12 2006 10 06 2010 07 06 2010 22 46 19 H NDELKG Bei Bedarf Einf gen von neuen Zeilen mit Strg ENTER 07 06 2010 22 45 12 Kr ger 07 06 2010 22 45 12 HANDELKG 16 04 2009 11 55 08 i 06 06 2008 13 21 47 KUNDEGMBH Buchung Beleg n t f Entlastung Belastung Notiz 06 06 2008 13 21 47 Kr ger 06 06 2008 13 21 47 HANDELKG 31 12 2006 Anfangsbestand 06 06 2008 12 32 45 KUNDEGMBH 31 12 2006 50120 Anfangsbestand 06 06 2008 12 32 45 Kr ger Position 06 06 2008 12 32 45 HANDELKG 03 03 2007 50125 987987rrr 02 06 2008 12 06 51 KUNDEGMBH 31 03 2009 2005006 567567 02 06 2008 12 06 51 Kr ger 31 03 2009 2005007 2009003 02 06 2008 12 06 51 HANDELKG Lademittel EU Europalette Zeitraum Summe 10 06 2010 Saldo Datensatz 4 1von28 gt Formularansicht F2 Unterst tzt von Microsoft Office Access E Hier k nnen Sie nun alle ungesendeten oder einzelne E Mails senden Noch nicht gesendete E Mails k nnen ge ndert oder gel scht werden Sie k nnen auch neue E Mails erfassen F r das Versenden der E Mails ben tigen Sie kein Outlook und kein anderes E Mail Programm Siehe Erl uterungen zum Men punkt
52. 08 23 03 42 MR Liefer mit Gegenbuchung er ajax aaua Belegnr Gegenbuchung zu Beleg 50210 Atg All Alz Atn Atp Alte Alr Alt A rl storniert pooo e Rng Gs o e gepr ft 03 03 2007 s Frachtart v we O HANDELKG wv Handel f r Lebensmittel KG 22222 Hambur Gegenb Kr ger Tempelhof v Flughafen Tempelhof 10000 Berlin Gegenb TRANS GMBH Transporte GmbH 22333 Hamburg Gegenb HHJR 765 mw Betr Kr ger Artikel Guthaben Schulden ME Notiz Beh lternummer Kunde Saldo EU f olf 12 St ck 1 109 GB ol 1 Stiick g v 154 0 ol v Summen 4l Datensatz 4 4 2von439 W5 k Suchen Belegnummer des Lieferanten Kunde E Unterst tzt von Microsoft Office Access liz Wurden Vorg nge f r die Lieferungserfassung angelegt so kann beim Erfassen eines neuen Beleges ein Vorgang Vorlage Gesch ftvorfall ausgew hlt werden wodurch verschiedene Felder vorbelegt gesperrt oder zu Pflichtfeldern bestimmt werden Pflichtfelder werden dabei gr n unterlegt Ein einmal gew hlter Vorgang bleibt auch f r die Erfassung weiterer Belege aktiv bis ein anderer Vorgang gew hlt wird Bei bereits gespeicherten Belegen wird der f r den jeweiligen Beleg verwendete Vorgang nur angezeigt und kann f r diesen Beleg nachtr glich nicht ge ndert werden Wenn im System keine Vorg nge hinterlegt sind siehe Verwaltung Vorg nge verwalten wird das Fe
53. 2 Frage hier eingeber X 3 Hauptmenu Auswertung Unternehmen Konten x Selektionen die die ausgegebenen Salden beeinflussen Ausgabe Ausgabeform e Liste Mustermann KG bis Mustermann KG Brief alle Tabelle mit Exportfunktion Zeitraum von 11 092012 10122012 Tage al O Serien E Mail Artikelgruppe alle l Artikel alle Summierung Buchungen und Salden Abstimmungen nicht abgestimmt nach dem z Buchungen seit letzter Abstimmung Selektionen die die Ausgabe einzelner Buchungen beeinflussen Buchungssummen und Salden Endsalden Lieferschein 123467 Palettenkauf keine Einschr nkung oO a f r Jahr storniert nicht stomierte Belege X i gepr ft ale Belege O Gesamtsumme je Artikel Alle Konten ausgeben f r die mindestens eines der folgenden Kriterien zutrifft PA ETE E AE Buchungen Bewegungen im Auswertungszeitraum vorhanden M O letzte Abstimmungen Saua ae PEN OE D o Zusatztext Saldo ist gr er als 0 Saldo ist kleiner als 0 O betroffene Konten vor der Saldo ist gr er oder gleich beliebig und kleiner oder gleich beliebig Ausgabe anzeigen Formularansicht Dieses Fenster dient der Auswertung der Unternehmen Konten Die Belege
54. Ansicht Datenblattansicht oder gezielt suchen Strg F Neue Lieferungen Belege k nnen stets zus tzlich erfasst werden Alt n Dies ist der Standard Men punkt f r die Erfassung von Buchungen e Lieferungen der letzten 30 Tage bearbeiten Die gespeicherten Lieferungen der letzten 30 Tage sind sichtbar Neue Lieferungen k nnen zus tzlich erfasst werden Wenn sehr viele Belege gespeichert sind hat dieser Men punkt eine bessere Performance als der Men punkt Lieferungen bearbeiten e Ungep fte Lieferungen bearbeiten Nur die gespeicherten Lieferungen die noch nicht als gepr ft markiert wurden sind sichtbar Neue Lieferungen k nnen erfasst werden e Einspr che bearbeiten Nur die gespeicherten Lieferungen die von Gesch ftspartneren im Web Modul mit Einspruch markiert wurden sind sichtbar Neue Lieferungen k nnen nicht erfasst werden RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 Seite 19 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L Erfassungsmaske Abh ngig von der Konfiguration des Programms k nnen die hier dargestellten Felder andere Namen haben oder ausgeblendet sein amp PLV Mustermann KG Datei Bearbeiten Ansicht Format Datens tze Office 2 Hauptmen All L p Demoversion Maximal 100 Datens tze m glich 50142 546458 2 storniert gepr ft 10 06 2010 Lief Kunde HANDELKG Handel f r Lebensmittel KG 22222
55. Artikels wird bei Bedarf hinterlegt und ist ggf ein Vorschlagswert f r die Rechnungserstellung Sind zus tzlich individuelle Preise beim Kunden oder Unternehmen Konto hinterlegt so haben diese Vorrang F r die Rechnungserstellung ist au erdem die Zuordnung eines Steuersatzes zum Artikel erforderlich keine Steuer H halbe Steuer 7 V volle Steuer 19 Die Bedeutung bzw Prozentwerte der Steuers tze k nnen Sie Men punkt Stammdaten gt Steuers tze konfigurieren Zur Daten bergabe der Rechnungen an die Finanzbuchhaltung k nnen Sie f r jeden Artikel ein Erl skonto hinterlegen Dienstleistungen erhalten eine Markierung in dem entsprechenden Feld Dienstleistungs Artikel werden in Liefer Belegen nicht zur Auswahl angeboten sondern nur in Rechnungen Sie erscheinen au erdem nicht auf den Konten Auswertungen Wenn es sich bei der Dienstleistung um eine Mietleistung handelt deren Menge auf Grund der gef hrten Konten automatisch ermittelt werden soll so muss im Feld Miete f r Artikel der entsprechende Lagerhilfsmittel Artikel ausgew hlt werden dessen Lieferungen bzw Best nde Basis f r die Mietabrechnung mit dem gerade angezeigten Mietartikel sein sollen RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 Seite 57 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L Durch eine Markierung im Feld Miete f r 1 Tag wird entschieden ob Entlastungen R cklieferungen erst am Folg
56. B DER SOFTWARE IM HINBLICK AUF EINE BESTIMMTE ANWENDUNG VERWENDUNG ODER EINEN BESTIMMTEN ZWECK Beschr nkung der Haftung und Schadensbehebung UNTER KEINEN UMST NDEN HAFTEN RIEDEL GMBH ODER DESSEN LIZENZGEBER F R JEGLICHEN ENTGANGENEN GEWINN ODER IRGENDWELCHE ANDEREN WIRTSCHAFTLICHEN FOLGESCH DEN WIE ZUM BEISPIEL SCH DEN SPEZIELLER INZIDENTELLER KONSEQUENTIELLER PUNITIVER ODER ANDERER ART AUCH DANN NICHT WENN RIEDEL GMBH ODER DESSEN LIZENZGEBER IM VORAUS AUF DIE M GLICHKEIT DERARTIGER SCH DEN HINGEWIESEN WURDEN UNTER KEINEN UMST NDEN WIRD DIE HAFTUNG VON RIEDEL GMBH ODER DESSEN LIZENZGEBER DEN FUR DIE SOFTWARE GEZAHLTEN PREIS UBERSTEIGEN RIEDEL GmbH Tibarg 40 22459 Hamburg RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 Seite 123
57. Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L 6 8 Rechnungen Gutschriften an Unternehmen auswerten Men punkt Auswertungen Rechnungen Gutschriften an Unternehmen auswerten Abh ngig von der Konfiguration des Programms k nnen dieser Men punkt und die dargestellten Felder andere Namen haben oder ausgeblendet sein Z PLV Mustermann KG Datei Fenster 2 Selektionen Unternehmen Mustermann KG x bis Liste Belegn 12005010 bis O Beleg Tabelle mit Esportfunktion Zeitraum von 01 06 2010 bis 01 07 2010 Summierung einzelne Buchungen O nur Salden ausgeben Formularansicht amp Unterst tzt von Microsoft Office Access E Auswertung der Unternehmen Rechnungen und Gutschriften mit Einschr nkungsm glichkeiten bez glich e eines Unternehmen Konten Bereiches von bis e eines internen Belegnummern Bereiches von bis e eines beliebigen Zeitraumes von bis mit Summierungsform e Ausgabe aller einzelnen Buchungen je Beleg e Ausgabe nur Summen Netto und Brutto Betrag je Beleg e Als Liste e Als Beleg e Als Tabelle Datenblatt Formular in einem eigenen Bildschirmfenster mit der M glichkeit der beliebigen Gestaltung und des Datenexportes z B an Excel RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 Seite 49 RIEDEL GmbH Paletten und Leergutverwaltun 7 Stammdaten pfle
58. Buchungen werden also nach Unternehmen und Lademitteln gruppiert und summiiert Einschr nkungsm glichkeiten bestehen u a bez glich e eines oder aller Lager e eines Unternehmen Konten Bereiches von bis e eines oder aller Fahrzeuge wenn nur ein Unternenmen Konto gew hlt wurde Weitere Selektionsmerkmale Siehe Lieferanten Kunden Konten auswerten Beim ffnen des Fensters sind alle Selektionsmerkmale so vorbelegt dass der gesamte Datenbestand ber cksichtigt wird Weitere Erl uterung der Ausgabeformen der Summierungsformen und des Zusatztextes Siehe oben Lieferanten Kunden Konten auswerten Seite 34 RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun 4 4_ Lieferbelege auswerten Men punkt Auswertungen Lieferungen auswerten A EST a neen i Datei Fenster 2 Hauptmenu Auswertung Lieferungen Selektionen die die ausgegebenen Salden beeinflussen Ausgabe BZ Pl bis Grossmann Ausgabeform alle Liste Mustermann KG bis Mustermann KG 8 Tabelle mit Exportfunktion Zeitraum von 11 09 2012 10 12 2012 0a el o Artikelgruppe alle z Artikel alle Summierung Buchungen Selektionen die die Ausgabe einzelner Buchungen beeinflussen je Belegnr F 150158 keine Einschr nkung O
59. DELKG 165 07 06 2010 22 45 12 Kr ger 164 07 06 2010 22 45 12 HANDELKG 157 16 04 2009 11 55 08 156 06 06 2008 13 21 47 KUNDEGMBH 155 06 06 2008 13 21 47 Kr ger 154 06 06 2008 13 21 47 H ANDELKG 2006 Anfangsbestand 153 06 06 2008 12 32 45 KUNDEGMBH 31 12 2006 50120 Anfangsbestand 152 06 06 2008 12 32 45 Kr ger Position 151 06 06 2008 12 32 45 HANDELKG 03 03 2007 50125 987987rrr 150 02 06 2008 12 06 51 KUNDEGMBH 03 2009 2005006 567567 149 02 06 2008 12 06 51 Kr ger 03 2009 2005007 2009003 148 02 06 2008 12 06 51 HANDELKG Zeitraum Summe 06 2010 Saldo Datensatz 4 1von283 gt 5 K Formularansicht P Unterst tzt von Microsoft Office Access E Alle mit PLV erstellten E Mails werden gespeichert und k nnen aus diesem Formular heraus gesendet werden Sie ben tigen kein zus tzliches Mailprogramm wie z B Outlook Der Versand erfolgt direkt an Ihren SMTP Server Bitte beachten Sie die erforderlichen Parameter siehe Parameter Pflege Allgemein E Mail Versand Wenden Sie sich ggf an Ihren Systemadministrator zur Einrichtung des E Mail Versandes In der Liste auf der linken Seite sehen Sie alle E Mails in absteigender chronologischer Reihenfolge Durch Anklicken einer E Mail in dieser Liste wird die Mail angezeigt Sie k nnen wahlweise e nur die noch nicht gesendeten Mails anzeigen e alle auch bereits gesendete Mails anzeigen e nur
60. EDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L Unten auf dem Formular werden die Navigationsschaltfl chen zum Bl ttern in den Datens tzen angezeigt Navigationsschaltfl chen Datensatz M 4 von F kl ki Suchen zum ersten Datensatz springen zum vorherigen Datensatz springen fortlaufende Nummer des aktuellen Datensatzes zum n chsten Datensatz springen zum letzten Datensatz springen zu einem neuen Datensatz springen Datensatz mit beliebigem Text suchen Seite 12 RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L Gebr uchliche Tastenkombinationen Funktion Tastenkombination ffnen eines Kombinationsfelds Auswahlfeld mit Pfeil F4 oder ALT NACH UNTEN ffnen des Dialogfelds Suchen um einen Datensatz STRG F ber einen beliebigen Feldinhalt zu suchen ffnen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen STRG H Wechseln zwischen Bearbeitungsmodus Einf gemarke F2 wird angezeigt und Navigationsmodus Den Cursor innerhalb eines Eingabefeldes platzieren um dessen Inhalt zu ndern ffnen des Dialogfelds Zoom zum einfacheren Eingeben UMSCHALT F2 von l ngerem Text in kleine Eingabefelder Beenden des Programms ALT F4 Bewegen zum n chsten Feld TAB Bewegen zum vorherigen Feld UMSCHALT TAB RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 Seite 13 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L
61. EU x 22 00 00 1 GB 150 00 20 0 v 0 Datensatz 4 4 2von7 M h K Suchen gt Mitarbeiter Nummer Unterst tzt von Microsoft Office Access E amp e Ein spezielles Dateipflege Meyf steht im Kopf des Formulars zur Verf gung Dieses ist in allen Stammdaten Programmen g ich und bietet ein Maximum an Standardfunktionen Einf gen Speichern L schen Suchen Sortieren Filtern Tabellenartige Darstellung Ausdruck bergabe an WORD oder EXCEL dic e Mindestens drei Buttons sind standardm ig vorhanden die durch Anklicken oder durch eine Alt Tastenkombination ausgel st werden k nnen Alt n neuer Datensatz Cursor steht danach im ersten Eingabefeld Alt p Datensatz speichern Alt r Liste drucken Vor der Listausgabe erscheint ein Fenster f r die Druckerauswahl Dabei wird stets der zuletzt vom aktiven Benutzer verwendete Drucker wieder vorgeschlagen Bericht Liste ausgeben Drucker indows Standarddrucker direkt drucken Vorschauanzeige am Bildschirm als PDF File per Mail versenden abbrechen Durch nachtr gliche Wieder Auswahl des Eintrages Windows Standarddrucker wird die Zuordnung eines speziellen Druckers zu der jeweiligen Liste aufgehoben Dadurch werden umfangreiche Listen schneller formatiert und ausgegeben Seite 10 RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012
62. Einsatz von PLV mit einer Arbeitsplatzlizenz ist nur das Datenbankformat Access lizenziert F r die Nutzung einer SQL Server Datenbank ben tigen Sie eine Firmenlizenz Das Web Modul kann nur mit einer Microsoft SQL Server Datenbank genutzt werden Bei Aufruf der Funktion Datenquelle zuordnen w hlen Sie zun chst das gew nschte Datenbank Format aus E3 Datenquelle zuordnen aktuelle Datenquelle D ProjektesPLVAPLY_AccessxP PLY_DATEN mdb Bitte geben Sie die Yerbindungs Informationen zu Ihrer Datenbank ein Dieser Vorgang ist nur einmalig bei der Installation des Programmes erforderlich Datenbak Format O Access MDB Microsoft SQL Server DB Server HP8710PSSQLEXPRESS zB SERVER01 SQLEXPRESS Datenbank jater ch DSN Do Nur erforderlich wenn Sie keinen Servernamen angeben Owner Besitzer der Tabellen Meist dbo Login Datenbank Benutzernamne Beim Einspielen einer neuen Version hier sa eingeben Passwort Passwort dauerthaft speichern Verbindung zur Datenbank herstellen Prgramm abbrechen RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 Seite 107 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L Access Datenbank nutzen Standard Um eine Access Datenbank auszuw hlen Standard m ssen Sie keine Eingaben machen sondern nur das Datenbank Format Access MDB anklicken und auf den Button Access Datenbank suchen klicken Es ffnet sich dann de
63. Hambur Ladeort v keine Konten Zuordnung Unternehmen Mustermann KG v Mustermann KG 95001 Hof Lo S Artikel geliefert besch d Eingang Ausgang ME Notiz Lief Kunde Saldo EU I o g ol 23 St ck 55 10 06 2010 11 29 19 MR gt HI 7 0 0 0 St ck 1 10 06 2010 11 23 27 MR 0 0 0 0 0 Summen lai Datensatz I4 4 24von26 I W Belegnummer des Lieferanten Kunde A Unterst tzt von Microsoft Office Access E amp Belegkopf Jeder Beleg erh lt vom System automatisch eine fortlaufende interne Belegnummer Als Lieferscheinnummer externe Belegnummer kann ein beliebiges Identifikationsmerkmal f r den Beleg z B die Nummer eines Lieferscheines oder eine Tournummer eingegeben werden ber die Parameter Pflege Siehe Kapitel Verwaltung Parameterpflege kann festgelegt werden ob bei doppelten externen Belegnummern eine Warnung ausgegeben oder ob die Eingabe doppelter Nummern sogar grunds tzlich abgelehnt werden soll Bei Klick auf den Button neben der Lieferscheinnummer werden alle Belege mit dieser Nummer angezeigt Ebenso dient das Feld Palettenschein zweite externe Belegnummer zur Eingabe eines weiteren beliebigen Identifikationsmerkmales z B einer Palettenscheinnummer ber die Parameter Pflege kann festgelegt werden ob bei doppelten Belegnummern eine Warnung ausgegeben oder ob die Eingabe doppelter Nummern sogar grunds
64. Id kann auch die beim Konto hinterlegte Debitorenkontonummer bergeben werden Dann ist das Zeichen voranzustellen Siehe Parameterpflege Allgemein Schnittstellen RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 Seite 75 RIEDEL PLV mbH Paletten und Leergutverwaltun L 9 Verwaltung Systempflege 9 1 E Mails Men punkt Verwaltung E Mails Z PLV Mustermann KG Datei Bearbeiten Ansicht Format Datens tze Office Ur 13 nur ungesendete Mails anzeigen Kontotyp Tale ALLE ungesendeten Mails absenden 1 N alle Mails anzeigen Konto alle Atp Alty Firma Abt alle Klicken Sie auf die anzuzeigende Mail Mail Nr diese Mail senden diese Mail l schen te iss Kos Absender inio mustermannkg de Firma Abt keine Zuordnung 185 10 06 2010 1352 25 HANDELKG erstellt 10 06 2010 13 52 25 184 10 06 201013 5225 BLITZZ rena 183 10 06 2010 11 54 49 Kr ger y 182 10 06 2010 11 54 49 HANDELKG Konto Kr ger 181 10 06 2010 11 54 49 BLITZZ info krueger del 180 10 06 2010 11 34 25 BLITZZ 179 10 06 2010 10 03 54 Kr ger 178 10 06 2010 10 03 54 HANDELKG 176 10 06 2010 09 59 55 Kr ger 175 10 06 2010 09 59 54 HANDELKG 174 08 06 2010 12 07 37 Kr ger gt 173 08 06 2010 12 07 37 H NDELKG Zusatztext ausw hlen 169 07 06 2010 22 50 21 168 07 06 2010 22 46 19 Kr ger 167 07 06 2010 22 46 19 H N
65. Ihre Tabellenkalkulation exportieren Seite 14 RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L Filtern und Sortieren von Datens tzen In allen Formularen besteht die M glichkeit die Grundmenge der dargestellten Datens tze durch Filterung gezielt einzuschr nken Datens tze Men Alt s Diese Filter haben meist auch direkte Auswirkung auf die zu dem Formular geh rigen Listen Zus tzlich steht in jedem Formular das Datens tze Men zur Verf gung unden Konten mat Datens tze Office Fenster Z Aufsteigend sortieren Absteigend sortieren f r Le Formularbasierter Filter Auswahlbasierter Filter in Yy Spezialfilter sortierung m Y_ Filer Sortierung anwenden 7 K Filter Sortierung entfernen ay Datensatz speichern Umschalt Eingabe ehrte Neuer Datensatz 5565 Datensatz l schen Anzeige aktualisieren Gehe zu Feld Kontold r Daten eingeben Umschalt Eingabe Mit dem Punkt Spezialfilter im Datens tze Men wird ein spezielles Fenster ge ffnet in dem komplexe Kriterien definiert werden k nnen Query Generator Mit Filter Sortierung anwenden wird dieser Filter angewendet Dazu darf das Query Generator Fenster vorher nicht geschlossen werden Wurde ein Filter durch ein Filterformular oder das Datens tze Men gesetzt so erscheint der Hinweis
66. Packst ck ber cksichtigt werden sollen Sie k nnen dieses Feld ignorieren wenn Sie die genannte Auswertung nicht ben tigen Wenn in einem Lieferbeleg eine Position f r einen Artikel erfasst wurde f r den im Artikelstamm das Feld Umbuchung auf Artikel gef llt ist so kann dann in der n chsten leeren Position des Beleges die Taste F5 bet tigt werden Dadurch wird automatisch eine Gegenbuchung weitere Position f r eben diesen Artikel generiert so dass im Ergebnis die Menge vom ersten Artikel auf den zweiten umgebucht wird Dies dient z B der Umbuchung des Artikels Container mit Mietberechnung auf den Artikel Container bereit zur Abholung ohne Mietberechnung Wenn es sich bei dem Artikel um ein Set eine St ckliste handelt dessen Bestandteile Sie bei der Erfassung der Lieferungen automatisch zus tzlich parallel buchen m chten k nnen Sie die betroffenen Teile und ihre Mengen in der zugeh rigen kleinen Tabelle erfassen F r jeden Artikel k nnen Sie eine Abbildung speichern Klicken Sie auf den Button einf gen um ein neues Bild auf Basis einer gespeicherten Bild Datei einzuf gen Klicken Sie auf das Bild doppelt um ein gespeichertes Bild zu bearbeiten Achten Sie darauf keine zu gro en Grafiken bzw Fotos zu verwenden da Sie dadurch das Datenbank Volumen erheblich aufbl hen und die Verarbeitung verlangsamen Die Grafiken sollen nur informativen Charakter haben und maximal 10 30 KB gro sein Der Preis des
67. RIEDEL GmbH RIEDEL GmbH Ulferusweg 26a D 22459 Hamburg www palettenverwaltung de PLV Paletten und Leergutverwaltung Version 3 7 C Benutzerhandbuch L Telefon 49 40 6779267 Al Telefax 49 40 67561595 Microsoft Partner E Mail info palettenverwaltung de Independent Software Vendor ISV RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun Seite 2 RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L Inhalt 1 Allgemeines 1 1 Wozu Lademittel oder Leergut Verwaltung 1 2 berblick ber das Programm PLV 1 3 Kurzbeschreibung der Installation 1 4 Allgemeine Bedienungshinweise 2 Der Einstieg in PLV 2 1 Schnelleinstieg Bitte unbedingt lesen 2 2 Buchungslogik planen und PLV anpassen 3 Konten buchen 3 1 Lieferbelege Palettenscheine erfassen 4 Konten auswerten 4 1 Lieferanten Kunden Konten auswerten 4 2 Lager Konten auswerten 4 3 _ Unternehmen Konten auswerten 4 4 Lieferbelege auswerten 4 5 Tagessendungen auswerten 4 6 Beh lternummern verfolgen 4 7 Tagesbest nde auswerten 5 Konten abstimmen 5 1 Konten abstimmen 6 Rechnungen schreiben 6 1 Ausgleichsrechung an Lieferant Kunde erfassen 6 2 Ausgleichsgutschrift f r Lieferant Kunde erfassen 6 3 Verkauf an Lieferant Kunde erfassen 6 4 Mietrechnung an Lieferant Kunde erfassen 6 5 Ausgleichsrechung an Unternehmen erfassen 6 6 A
68. U 50123 23424 07 02 2007 HANDELKG empelhof Mustermann KU EU 50124 987987 03 03 2007 HANDELKG empelhof Mustermann K EU 50131 123123 15 04 2008 HANDELKG Heidelberg Mustermann Kt EU 2005005 Rng 87687 21 05 2008 HANDELKG empelhof Mustermann K EU 50132 132123 26 05 2008 HANDELKG empelhof Mustermann K EU 50132 132123 26 05 2008 HANDELKG Tempelhof Mustermann K EU 50132 132123 26 05 2008 HANDELKG empelhof Mustermann K EU 50136 0998 14 01 2009 HANDELKG empelhof Mustermann K EU 50137123 14 01 2009 HANDELKG Mustermann K EU 50138 908098 08 04 2009 HANDELKG empelhof Mustermann K EU 50141137472 10 06 2010 HANDELKG Mustermann Kt EU 50142 546456 10 06 2010 HANDELKG Mustermann K EU 50119 Anfangsbestanc 31 12 2006 HANDELKG empel Mustermann K GB 50124 987987 03 03 2007 HANDELKG Tempel Mustermann K GB 50129 123123 15 04 2008 HANDELKG Mustermann K GB 50132 132123 26 05 2008 HANDELKG empelhof Mustermann K GB 50141137472 10 06 2010 HANDELKG Mustermann K H1 50142 546456 10 06 2010 HANDELKG Mustermann K H1 50143987987 10 06 2010 HANDELKG Heidelberg Mustermann K H1 50126 98787 16 04 2007 Kornfelder Mustermann K EU 50127 87687 02 07 2007 Kornfelder empelhof Mustermann K EU 50128 kjhjkhjk 22 01 2008 Kornfelder Mustermann K EU 2005008 897978 26 05 2009 Kornfelder Mustermann KU EU 50139 666789 15 09 2009 Kornfelder Heidelberg Mustermann K EU 50140 8237646 hj78jkhkjh9 12 12 2009 KORNFELDER Mustermann Kt EU 50120 Anfangsbe
69. V Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 Seite 21 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L In der Auswertung der Konten mit einzelnen Buchungen werden auch die Mengen der gelieferten nicht tauschf higen Lademittel ausgewiesen und ihr prozentualer Anteil je Konto errechnet Nicht tauschf hige Lademittel haben jedoch keinen Einfluss auf den Kontenstand Saldo Sie gelten als nicht gebucht F r jede Position k nnen Sie zus tzlich einen beliebigen Notiz Text erfassen Falls Sie das Feld Beh lternummer eingeblendet haben und dieses verwenden erhalten Sie jedes Mal wenn Sie eine dem System bisher unbekannte Nummer eingeben einen Hinweis dass Sie eine neue Beh lternummer erfassen Sp ter k nnen Sie gezielt nach bestimmten Beh ltern suchen und sich deren Historie und aktuellen Standort anzeigen lassen siehe Auswertung Beh lternummern verfolgen Standardm ig ist dieses Feld im Auslieferungs Zustand von PLV ausgeblendet und kann mittels der Parameter Pflege Register Programmoberfl che eingeblendet werden Auf der rechten Seite der Positionsdaten wird der aktuelle Saldo einer w hlbaren Kontenart angezeigt hier Lieferant Kunde Saldo In der Parameter Pflege k nnen Sie die Kontenart w hlen deren Salden hier permanent sichtbar sein sollen Der angezeigte aktuelle Saldo ber cksichtigt ALLE bereits erfassten nicht stornierten Belege unabh ngig von ihrem Buchungsdatum Er zeigt NICHT den chronologis
70. Verwaltung gt E Mails Seite 32 RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun 4 2 Lager Konten auswerten Men punkt Auswertungen Lager Konten auswerten Abh ngig von der Konfiguration des Programms k nnen dieser Men punkt und die dargestellten Felder andere Namen haben oder ausgeblendet sein v Moie vor O i Datei Fenster Hauptmen E Auswertung Lager Konten x Selektionen die die ausgegebenen Salden beeinflussen Ausgabe Alle Konten ausgeben f r die mindestens eines der folgenden Kriterien zutrifft Buchungen Bewegungen im Auswertungszeitraum vorhanden M I ee ren Oo Lief Kunde bis Grossmann x Ausgabeform Lager von bis Liste O Brief Tabelle mit Exportfunktion Zeitraum von 11 09 2012 10 12 2012 9 Tage mu O Serien E Mail MEH ale Kreuztabelle gt Excel arka alle lel Summierung Buchungen und Salden Abstimmungen nicht abgestimmt nach dem Buchungen seit letzter Abstimmung Selektionen die die Ausgabe einzelner Buchungen beeinflussen O Buchungssummen und Salden O Endsalden Lieferschein 123467 Palettenkauf keine Einschr nkung e na f r Jahr storniert nicht stomierte Belege x Fr GEPF t uununuunnunnnnn alle B
71. Vollversion 5 er www p g Access EXE C Program Files x86 Microsoft Office Office14 MSACCESS EXE slettenvarwaltung de Workstation VOSTR03750 Client Dongle 0 Programm Yersion 3 7 C1 Programmdatei D 4Projekte PLV PLY_AccessxP PLY_PROGRAMM mde Datenquelle D Projekte PLV PLY_AccessXP PLY_DATEN mdb Verweise VBA CNPROGRA2 COMMON T MICROS 1 VBANVBATSVBET DLL 4 1 bulit in Access C Program Files x86 Microsoft Office Officel 4 MSACC OLB 9 0 bulit in DAO C Program Files x86 Common Files Microsoft Shared DAD dao360 dll 5 0 not built in stdole C windows1SyswWOW64 stdole2 tlb 2 0 not built in Hier k nnen Sie insbesondere sehen mit welcher Datenquelle Datenbank Sie gerade verbunden sind RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 Seite 115 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L 10 4 System Info Men punkt amp System Info Dieser Men punkt ffnet ein Fenster mit Informationen ber Ihren Computer und Ihr Betriebssystem Inhalt und Aussehen dieses Fensters sind von der Version Ihres Betriebssystems abh ngig Info zu Microsoft Access 12 0 6423 1000 SP2 MSO 12 0 6535 5002 2007 Microsoft Corporation Alle Rechte vorbehalten Portions of Intemational ComectSpell spelling correction system 1993 by Lernout amp Hauspie Speech Products NW All rights reserved The American Heritage Dictionary of the English Language Third Edition Co
72. ail Empfaenger 7 alle Mails anzeigen Serien Mail Typ Test O PDF Anhang Brief PDF Anhang Liste Internet Homepage zeigen Debitorenkonto Steuernummer Zahlungsbedingung v steuerpflichtig Kundennummer DOSS Datensatz M 4 2von3 gt M W k Suchen gt Mitarbeiter Nummer A Unterst tzt von Microsoft Office Access E amp Die Erfassung erfolgt wie bei den Lieferanten Kunden Konten Siehe oben Lieferanten Kunden Konten F r Unternehmen Konten k nnen jedoch zus tzlich beliebig viele Fahrzeuge Register Fahrzeuge gespeichert werden F r jedes Fahrzeug k nnen Sie das zugeh rige Kennzeichen und eine Notiz hinterlegen Seite 54 RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L 7 4 _Kontengruppen Men punkt Stammdaten Kontengruppen amp PLV Mustermann KG Datei Bearbeiten Ansicht Format Datens tze Office ul Atn Atp Alv Id Bezeichnung P Gruppe 1 15 08 2011 17 59 56 DEMO M tro Gruppe 15 08 2011 18 00 14 DEMO 0 Datensatz 4 lt 1von2 m mi Suchen Formularansicht A Unterst tzt von Microsoft Office Access i Hier k nnen Sie bei Bedarf beliebige Kontogruppen erfassen die Sie den Lieferanten Kunden Konten zuordnen m chten Die Zuordnung der Konten zu Konte
73. ail TEXT vorab Entlastung Serien E Mail berschrift Spalte Belastung f r Lager Konto Serien E Mail berschrift Spalte Entlastung f r Lager Konto Belastung Belastung Serien E Mail berschrift Spalte Belastung f r Unternehmen Konto Serien E Mail berschrift Spalte Entlastung f r Unternehmen Konto Entlastung Serien E Mail berschrift Spalte nicht tauschf hig Keine Eingabe gt Spalte entf llt Format Mailanhang Brief 1 Standard 2 mit Lfd Saldo e Absender E Mail Adresse F r den Mailversand aus PLV heraus muss hier Ihre Absender Mailadresse hinterlegt werden e SMTP Servername f r E Mail Versand Hier ist der Name des SMTP Servers f r den Mailversand zu hinterlegen e SMTP Server Port f r E Mail Versand Hier ist der Port des SMTP Servers f r den Mailversand zu hinterlegen e Authentifizierung am SMTP Server erforderlich J N blicherweise erfolgt beim Mail Versand ber einen SMTP Server eine Anmeldung am Server mit Benutzername und Kennwort f r das Mailkonto Falls das bei Ihrem Server nicht der Fall ist geben Sie hier N ein e Benutzername des Mailkontos f r E Mail Versand Hier muss der Benutzername des Absenders f r den SMTP Zugriff auf den Mailserver hinterlegt werden E Mailkonto e Passwort des Mailkonto f r E Mail Versand Hier muss das Kennwort des Absenders f r den SMTP Zugriff auf den Mailserver hinterlegt werden E Mailkonto e Vorschlag f
74. angemahnt oder fakturiert werden Durch den datenbankbasierten modularen Aufbau kann kann funktionsstarke Windows Modul bei Bedarf um ein Web Modul zur Datenerfassung und auswertung im Webbrowser erg nzt werden PLV bietet die Vorteile einer leistungsstarken Software zur Verwaltung Ihrer Lademittel Vollst ndige Transparenz ber alle Lademittelkonten Forderungen und Verbindlichkeiten L ckenloser Nachweis aller Lademittelbewegungen in Belegform Zeitgewinn durch Erfassung auf Basis Gesch ftsvorfall typischer Vorlagen und Auswertung oder Mahnung per Brief oder E Mail auf Knopfdruck Kostenreduzierung durch Eind mmung von Palettenverlusten Arbeitserleichterung durch Nutzung einer vielfach in der Praxis bew hrten L sung Bereits ber 200 Firmen setzen PLV erfolgreich ein Datensicherheit durch Nutzung einer leistungsf higen Datenbanktechnologie wahlweise Microsoft Access oder Microsoft SQL Server Flexibilit t durch eine Software deren Struktur und Oberfl che von Ihnen selbst weitgehend an Ihre Bed rfnisse angepasst werden kann Optional Nutzung eines flexiblen Web Modules zur Erfassung von Buchungen via Intranet oder Internet Zukunftssicherheit durch eine Software die vom Hersteller st ndig weiterentwickelt wird und die bei Bedarf kosteng nstig auch um individuelle Funktionen oder Schnittstellen erg nzt werden kann Funktionen von PLV Seite 6 Differenzierte Auswertung der Konten f r beliebige Zeitr ume und Sa
75. angepasst wird Klicken Sie hierzu auf den Button Vorgang f r Import bearbeiten Definition weiterer Pflichtfelder und markieren Sie die gew nschten Pflichtfelder und schlie en Sie das Formular wieder Z PLV Mustermann KG Datei Bearbeiten Ansicht Format Datens tze Office 2 15 04 2008 15 37 12 MR ajajaj je Al n Atp Atx Alt Altw Bezeichnung f r Auswahl des Vorganges Pflichtfelder bei Belegimport Hinweise Erl uterungen 7 Nutzung Alle hier als Pflichtfelder markierten Felder m ssen ggf in einer zu importierenden 1 f r Windows Erfassung Datei gef llt sein f r Schnittstelle Import Belege f r Web Modul r Web Modul Anzeige Reihenfolge Der Vorgang mit der niedrigsten Zahl ist der Standardvorgang Eingabe m glich Pflichtfeld Standardwert Vorgaben f r den Belegkopf Lieferschein Palettenschein Unternehmen Gegenb Fahrzeug FRIR RIRIK immer immer immer immer Datensatz 4 1voni Suchen Formularansicht P Unterst tzt von Microsoft Office Access Filtered E Klicken Sie auf den Button Belege importieren um die Datei en einzulesen Wenn Sie den Namen der zu importierenden Datei mit Platzhalter eingegeben haben werden alle dazu passenden Dateien importiert Wenn Sie zuvor eine der Dateien in der Liste Datei im Input Verzeichnis
76. ation und Nutzung von PLV finden Sie im Bereich Service FAQ unter www palettenverwaltung de RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 Seite 117 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L Programmstart Nach der Installation finden Sie die Programmgruppe PLV im Startmen Windows Start Button Dort finden Sie u a den Eintrag PLV Programm starten Datenbank Datei komprimieren Durch Erstellen einer Verknp fung mit dem Verweis alles in einer Zeile C Programme Microsoft Office Officel2 MSACCESS EXE Runtime C PLV PLV_DATEN mdb Compact k nnen Sie die Datenbank jederzeit wenn sie nicht ge ffnet ist komprimieren und reparieren Wenn Sie die Datenbank in ein anderes Verzeichnis als c PLv verschoben oder umbenannt haben m ssen Sie diesen Befehl entsprechend anpassen Lizenz Wenn Sie PLV starten ohne dass sich ein Lizenz Dongle an Ihrem PC befindet oder ein Lizenzcode eingegeben wurde so arbeitet PLV als Demoversion mit eingeschr nktem Funktionsumfang Es kann nur eine begrenzte Zahl von Datens tzen angelegt werden z B 100 Lieferbelege Sie k nnen die Demoversion in ein Vollversion verwandeln Wenn Ihnen ein Lizenz Dongle vorliegt stecken Sie ihn einfach die parallele bzw USB Schnittstelle Ihres PC bevor Sie die Software starten Wenn Ihnen ein Firmenlizenz Code vorliegt geben Sie ihn bitte zusammen mit dem Namen des Lizenzinhabers unt
77. att Lieferschein 3 statt Palettenschein An die Stelle welchen Feldes soll das Bewegungsdatum gedruckt werden e Ausgabe Bewegungsdatum in Liste 1 statt Lager 2 am rechten Rand Wo soll das Bewegungsdatum gedruckt werden e in Kunde Auswertung Salden ggf Anzahl Tage seit letzter Buchung ausgeben J N Geben J oder N ein e in Kunde Auswertung Salden ggf Mietpreis ausgeben J N Wollen Sie dass in der Auswertung der Lieferanten Kunden Konten in der Summierung nur Salden anzeigen der Mietpreis f r den jeweiligen Artikel angezeigt wird Geben J oder N ein e in Lager Auswertung Salden ggf Mietpreis ausgeben J N Wollen Sie dass in der Auswertung der Lager Konten in der Summierung nur Salden anzeigen der Mietpreis f r den jeweiligen Artikel angezeigt wird Geben J oder N ein e in Unternehmen Auswertung Salden ggf Mietpreis ausgeben J N Wollen Sie dass in der Auswertung der Unternehmen Konten in der Summierung nur Salden anzeigen der Mietpreis f r den jeweiligen Artikel angezeigt wird Geben J oder N ein e _Kunde Auswertung Salden als Hitliste Penner Liste J N Ausgabe der Konten sortiert nach dem Saldo e Standardm g Zusatzinformation letzte Abstimmungen ausgeben J N e Bearbeiterk rzel in Auswertung Kontenliste mit einzelnen Buchungen ausgeben J N Legt fest ob das K rzel des Benutzers der eine Buchung erfasst hat in der
78. auf die Spur zu kommen Sie sind nicht befugt die Software oder Kopien der Software zu irgendwelchen Zwecken an andere Benutzer zu verleihen zu vermieten zu leasen oder unterzulizensieren Sie erkl ren sich bereit die Software in angemessener Weise vor unbefugter Verwendung Modifizierung Vervielf ltigung Verteilung und Ver ffentlichung zu sch tzen F r Verwendungen und Kopien der Software die in vorliegendem Lizenzvertrag nicht ausdr cklich erw hnt werden besteht keine Befugnis RIEDEL GmbH beh lt sich alle Rechte vor die Ihnen nicht ausdr cklich zugesprochen wurden Laufzeit Die Lizenz ist ab dem Kaufdatum g ltig Sie ist solange g ltig bis sie annulliert wird Sie k nnen die Lizenz jederzeit annullieren indem Sie die Software von Ihrem Rechner entfernen und die Original Software mitsamt allen Kopien vernichten Die Lizenz wird automatisch annulliert wenn Sie die in diesem Lizenzvertrag enthaltenen Bedingungen nicht einhalten Wenn die Lizenz aus irgendeinem Grunde annulliert wird erkl ren Sie sich damit einverstanden die Software von Ihrem Rechner zu entfernen und die Original Software mitsamt allen Kopien und der zugeh rigen Dokumentation entweder zu vernichten oder diese an RIEDEL GmbH zur ckzugeben Abtretbarkeit Sie sind berechtigt Ihre Lizenz der Software an eine andere Partei abzutreten indem Sie die Original Programmedien den Lizenz Dongle und die gesamte Dokumentation einschlie lich des Originals des vorliegen
79. chen Saldo nach der Buchung des gerade angezeigten Beleges an Set Artikel Wenn eine Position f r einen Set Artikel St ckliste erfasst wird f r den im Artikelstamm zugeh rige Teile hinterlegt wurden so werden automatisch zus tzliche Belegpositionen eine je Teil generiert Die Mengen werden dabei aus den im Artikelstamm hinterlegten Mengen je Teil und der f r den Set Artikel im Beleg erfassten Menge errechnet Halbautomatische Umbuchungen Wenn eine Position f r einen Artikel erfasst wurde f r den im Artikelstamm im Feld Umbuchung auf Artikel ein Umbuchungsartikel hinterlegt ist so kann nach dem Speichern der Belegposition in der n chsten leeren Position im Feld Artikel die Taste F5 bet tigt werden Dadurch wird automatisch einen Gegenbuchung weitere Position f r diesen Umbuchungsartikel generiert so dass im Ergebnis die Menge vom ersten Artikel auf den zweiten umgebucht wird Die Gegenbuchung enth lt die gleiche Menge wie die erste Buchung jedoch sind die Inhalte der Felder Eingang und Ausgang bzw Eingang und Ausgang vertauscht Dies dient z B der Umbuchung eines Artikels Container mit Mietberechnung auf den Artikel Container bereit zur Abholung ohne Mietberechnung Die Umbuchungsfunktion stellt dabei einer erhebliche Erleichterung Beschleunigung der Erfassung dar Bei der Generierung einer Umbuchung mit der F5 Taste werden ggf auch Set Artikel ber cksichtigt D h Wenn der
80. chend konfiguriert ist Beispiel Sie lassen Ware vom Lieferanten an einen Kunden liefern Aus rechtlichen Gr nden schulden jedoch Sie die Lademittel dem Lieferanten und der Kunde schuldet diese Ihnen Mit Hilfe der Gegenbuchungsfunktion erzeugen Sie einen Beleg Kunden an Sie und einen zweiten Beleg mit den selben Mengen Sie an Lieferant Wenn Sie die unterwegsbefindlichen Lademittel gesondert auswerten m chten richten Sie spezielle in Transit Konten ein die Sie zu Beginn der Lieferung belasten und am Ende wieder entlasten Eine weitere M glichkeit zur einfachen Buchungserfassung besteht durch Nutzung des optionalen Web Zusatzmoduls Damit k nnen Sie eine eigene Webseite erstellen die Sie z B den Mitarbeitern im Lagerbereich zur Verf gung stellen und auf der diese genau die maximal notwendigen Daten eingeben k nnen Weitere Informationen und einen Testzugang zum Web Modul finden Sie unter www palettenverwaltung de Seite 18 RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L 3 Konten buchen 3 1 __Lieferbelege Palettenscheine erfassen Men punkt Verarbeitung Lieferung erfassen Hierf r gibt es vier Men punkte die eine unterschiedlichen Einstieg in die Erfassungsmaske darstellen e Lieferungen bearbeiten Alle gespeicherten Lieferungen sind sichtbar Sie k nnen z B zur ckbl ttern zu alten Belegen die Belege tabellarisch ansehen
81. den Konten im Hauptmen punkt Auswertung gt Lief Kunde Konten auswerten an Beachten Sie die verschiedenen Selektionsm glichkeiten Sie k nnen einfache Listen oder versandfertige Briefe drucken oder E Mails versenden Sie k nnen eine Jahres bersicht mit den Monatsendsalden ansehen und drucken Sie k nnen Ihre Daten auch in Tabellenform am Bildschirm betrachten und direkt an Excel bergeben Falls Ihre Palettenforderungen von der Gegenseite nicht erf llt werden k nnen Sie der Sache Druck verleihen indem Sie die Lademittel in Rechnung stellen Diese Rechnung stellt einen buchhalterischen und umsatzsteuerwirksamen Vorgang dar Falls die Paletten dann doch noch geliefert werden k nnen Sie die Lieferung erfassen und die Rechnung mittels einer Gutschrift wieder aufheben Seite 16 RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L 2 2 Buchungslogik planen und PLV anpassen Die Erfassung von Lieferungen in PLV f hrt zu folgenden Buchungen auf den drei Kontoarten Ein Eingang entspricht einer Entlastung des Kunden Lieferanten Kontos Der Saldo Saldo Eingang minus Ausgang des Kunden Kontos steigt Der Kunde hat geringere Verbindlichkeiten an Lademitteln Der Kunde hat also ein h heres Guthaben dass zuk nftig von den anderen Teilnehmern am Lademitteltausch z B Ihnen ausgeglichen werden muss Gleichzeitig stellt dieser Vor
82. den Lizenzvertrags an diese bertragen Die andere Partei muss hierbei diesen Lizenzbedingungen zustimmen Alle anderen Kopien der Software m ssen gel scht bzw vernichtet werden Jegliche Abtretung der Software annulliert Ihre Lizenz und jegliche aus vorliegendem Lizenzvertrag hervorgehenden Rechte RIEDEL GmbH muss von einer derartigen Abtretung schriftlich benachrichtigt werden Eingeschr nkte Gew hrleistung RIEDEL GmbH gew hrleistet f r einen Zeitraum von 90 Tagen nach dem Kaufdatum dass die physikalischen Programmedien keine Material bzw Herstellungsfehler aufweisen Vorausgesetzt dass RIEDEL GmbH w hrend der Gew hrleistungsfrist ber etwaige Material bzw Herstellungsfehler unterrichtet wird ersetzt das Unternehmen die mangelhaften Programmedien die Dokumentation oder den Anschaffungspreis Die Haftung beschr nkt sich auf die Ersatzleistung bzw R ckverg tung und erstreckt sich nicht auf Schadensersatzanspr che anderer Art RIEDEL GMBH BERNIMMT AUSDR CKLICH KEINE HAFTUNG FUR ANDERE EXPLIZIT ERW HNTE ODER IMPLIZIERTE GEW HRLEISTUNGEN WIE ZUM BEISPIEL DIE HANDELSF HIGKEIT ODER NUTZBARKEIT FUR EINEN BESTIMMTE ZWECK RIEDEL GMBH HAFTET ABGESEHEN VON OBENGENANNTEN BEDINGUNGEN NICHT FUR PHYSIKALISCHE Seite 122 RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L PROGRAMMEDIEN DOKUMENTATION ODER COMPUTERPOGRAMMCE NOCH HAFTET RIEDEL GMBH FUR DEN BETRIE
83. der grunds tzlich ausblenden und die Formulare und Listen bersichtlich halten e Wie das Feld auf Formularen und in Listen benannt werden soll Diese Benennung hat ggf auch Einfluss auf die Bezeichnung von Men punkten in denen der Feldname verwendet wird e Welcher Standardwert ggf bei Anlegen eines neuen Datensatzes f r das Feld verwendet werden soll Achtung Der hier hinterlegte Standardwert muss einen g ltigen zul ssigen Wert f r das betroffene Eingabefeld darstellen e Ob der Cursor in dieses Feld springen soll Tabulatorstop wenn Sie bei der Eingabe mit TAB von Feld zu Feld springen Andernfalls wird das Feld bersprungen was bei selten ben tigten Feldern die Erfassung beschleunigt e Ob das Feld gegen Eingaben gesperrt sein soll weil z B der vorgegebene Standardwert grunds tzlich unver nderlich sein soll e In welcher Farbe der Text in dem Feld dargestellt bzw hervorgehoben werden soll Seite 80 RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun Saldo Texte Unter dem Register Saldo Texte hinterlegen Sie die Texte f r Kontenauswertungen Briefe Serien E Mails um den Empf nger z B zum Ausgleich des Saldos aufzufordern E ee er i Datei Fenster Frage hier eingeben x Alle nderungen werden beim Verlassen des Fensters gespeichert E Te
84. des pr fen J N Belegerfassung Belegkopf Erfassung Lieferbeleg Positionen ohne Mengenangabe bzw Menge 0 zulassen J N Bei gepr ften Beleg die Erfassung zus tzlicher Positionen zulassen J N Belegerfassung Rechnungen Bei Mehrfacherfassung eines Artikel im selben Beleg Wamung ausgeben J N Datenstruktur Festlegung Saldo im Lademittel Beleg anzeigen f r Kontoart O keine 1 Lief Kunde 2 Lager 3 Unternehmen Diverses E Mail Versand PDF Datei Erstellung Schnittstellen Tourenplanung Web Modul e Erfassung Lieferbeleg Positionen ohne Mengenangabe bzw Menge 0 zulassen J N e Bei Erfassung nichttauschf higer Lademittel Eingabe einer Notiz erzwingen J N e Tauschf higkeit von Lademitteln auf Basis des Landes pr fen J N e Bei gepr ftem Beleg die Erfassung zus tzlicher Positionen zulassen J N e Bei Mehrfacherfassung eines Artikels im selben Beleg eine Warnung ausgeben J N e Saldo im Lademittel Beleg anzeigen f r Kontoart O keine 1 Kunde 2 Lager 3 Unternehmen W hlen Sie eine Kontoart 1 bis 3 wenn Sie in der Belegerfassung permanent die entsprechenden Salden sehen m chten Siehe 3 1 Lieferung erfassen Geben Sie 0 ein wenn Sie in den Belegpositionen keine Salden anzeigen m chten Seite 90 RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L Parameter Thema Beleg
85. e oder CSV Datei mit Buchungen einlesen um Belege in Ihrem System zu speichern Es stehen verschiedene meist kundenspezifische Importformate zur Verf gung Sprechen Sie uns bitte an Im Feld zu importierende Datei en wird der Name der Datei einschlie lich Pfad und ggf mit Platzhalter eingegeben Mit dem Datei suchen Button k nnen Sie alternativ die Datei in Ihrem System suchen Dateiname und Pfad werden beim Schlie Ben des Fensters gespeichert und beim n chsten Aufruf wieder vorgeschlagen Im Listfeld unter dem Dateinamen werden alle zum ggf verwendeten Platzhalter passenden vorhandenen Dateien angezeigt Durch Klick auf Liste aktualisieren kann diese Liste aktualisiert werden Nach dem Import wird die Datei in das Sicherungs Verzeichnis verschoben In der Liste Import Protokoll werden die neuesten Importvorg nge angezeigt Sie k nnen festlegen ob Belege nicht importiert werden sollen wenn die interne Belegnummer des Belegs bereits existiert die externe Belegnummer des Belegs bereits existiert die externe Belegnummer 2 Packbelegnummer des Belegs bereits existiert eines der vom Beleg betroffenen Konten nicht existiert Seite 72 RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L Zus tzlich k nnen f r die zu importierenden Daten weitere Regeln Pflichtfelder festgelegt werden indem der spezielle Vorgang lmport
86. elbst ver ndert Siehe Parameter Pflege RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 Seite 47 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L 6 7_ Rechnungen Gutschriften an Lieferanten Kunden auswerten Men punkt Auswertungen Rechnungen Gutschriften an Kunde auswerten Abh ngig von der Konfiguration des Programms k nnen dieser Men punkt und die dargestellten Felder andere Namen haben oder ausgeblendet sein Z PLV Mustermann KG Datei Fenster 2 Selektionen Liste Belegnr 2005005 i 2005009 Beleg Tabelle mit Exportfunktion Lief Kunde HANDELKG i Meier Zeitraum von 01 06 2010 i 01 07 2010 Summierung einzelne Buchungen nur Salden ausgeben Formularansicht A Unterst tzt von Microsoft Office Access lk Auswertung der Kunden Rechnungen und Gutschriften mit Einschr nkungsm glichkeiten bez glich e eines Lieferanten Kunden Konten Bereiches von bis e eines internen Belegnummern Bereiches von bis e eines beliebigen Zeitraumes von bis mit Summierungsform e Ausgabe aller einzelnen Buchungen je Beleg e Ausgabe nur Summen Netto und Brutto Betrag je Beleg e Als Liste e Als Beleg e Als Tabelle Datenblatt Formular in einem eigenen Bildschirmfenster mit der M glichkeit der beliebigen Gestaltung und des Datenexportes z B an Excel Seite 48 RIEDEL GmbH Hamburg PLV
87. eld Lizenzcode Firmenlizenz und ggf des Linzenzcodes f r das Web Modul beenden Sie bitte das Programm und starten Sie es erneut Anschlie end k nnen Sie sich als Benutzer NEU mit Kennwort neu anmelden und eigene Benutzer anlegen sowie das Programm in vollem Umfang nutzen Der Lizenzcode wird in Ihrer Datenbank gespeichert und gilt firmenweit f r alle Arbeitspl tze die mit dieser Datenbank arbeiten Bei Installation einer neuen Programmversion muss der Lizenzcode nicht erneut eingegeben werde Seite 114 RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L 10 Hilfe und Zusatzinformationen 10 1 Benutzerhandbuch Men punkt amp Benutzerhandbuch Dieser Men punkt zeigt dieses Benutzerhandbuch am Bildschirm an falls auf Ihrem Computer Acrobat Reader installiert ist Das Benutzerhandbuch ist ein Acrobat Reader Dokument 10 2 Access Hilfe Men punkt amp Access Hilfe Dieser Men punkt ffnet die Hilfe Funktion f r Access in der Sie sich z B ber spezielle Funktionen und Sondertasten informieren k nnen 10 3 Anwendungs Info Men punkt amp Anwendungs Info Dieser Men punkt ffnet ein Fenster zur Anzeige des Status Ihrer PLV Version BR Tore EE 2012 LV RIEDEL GmbH Tibarg 40 Paletten und Leergutverwaltung 22459 Hamburg Telefon 040 677 92 67 as ie Mail info palettenverwaltung de Access Status
88. elege Gesamtsumme je Artikel Zusatzinformationen O letzte Abstimmungen Zusatztext Saldo ist gr er als 0 Saldo ist kleiner als 0 O betroffene Konten vor der Ausgabe anzeigen Saldo ist gr er oder gleich beliebig und kleiner oder gleich beliebig F4 gt Auswahl Liste amp En nm m J Dieses Fenster dient der Auswertung der Lager Konten Die Belege Buchungen werden also nach Lagern und Lademitteln gruppiert und summiert Einschr nkungsm glichkeiten bestehen u a bez glich e eines Lieferanten Kunden Konten Bereiches von bis e eines Lager Bereiches von bis Weitere Selektionsmerkmale Siehe Lieferanten Kunden Konten auswerten Beim ffnen des Fensters sind alle Selektionsmerkmale so vorbelegt dass der gesamte Datenbestand ber cksichtigt wird Weitere Erl uterung der Ausgabeformen der Summierungsformen und des Zusatztextes Siehe oben Lieferanten Kunden Konten auswerten RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 Seite 33 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun 4 3 Unternehmen Konten auswerten Men punkt Auswertungen Unternehmen Konten auswerten Abh ngig von der Konfiguration des Programms k nnen dieser Men punkt und die dargestellten Felder andere Namen haben oder ausgeblendet sein Fr PLV Mustermann KG L E ee Datei Fenster
89. en Sie die Auswertung auf den von Ihnen gew nschten Bereich ein Den Zeitraum w hlen Sie am schnellsten in dem zugeh rigen gr nen Kombifeld aus Der Standard Zeitraum 90 Tage ist in den Parametern hinterlegt Verf gbare Zeitr ume aktueller Monat 1 Tage des Monats bis heute Vormonat 1 bis letzter Tag des Vormonats 90 Tage Heute minus 90 Tage bis Heute 3 Monate 1 Tag des Monats vor drei Monaten bis letzter Tag des Vormonats 1 Jahr 1 Tag des Monats vor 12 Monaten bis Heute Gesamtzeitraum Erstes Buchungsdatum bis letztes Buchungsdatum Dar ber hinaus kann jeder beliebige Zeitraum durch Eingabe von Start und Endtermin ausgew hlt twerden Au erdem kann gew hlt werden welche Konten aufgrund ihres Saldos am Ende des Auswertungszeitraumes ausgegeben werden sollen Es k nnen Konten ausgegeben werden die wahlweise mindestens eines der folgenden ggf markierten Kriterien erf llen Konten mit Buchungen im gew hlten Auswertungszeitraum Konten mit Saldo 0 am Ende des Auswertungszeitraumes Konten mit Saldo gr er als 0 am Ende des Auswertungszeitraumes Konten mit Saldo kleiner als 0 am Ende des Auswertungszeitraumes Konten mit Saldo innerhalb eines bestimmten Bereiches bzw gr er oder kleiner bestimmter Grenzwerte e Konten die ggf einen im Artikelstamm gespeicherten Mindestsaldo unterschreiten Mandantenf higkeit nur mit Firmenlizenz verf gbar Ist der aktuelle Benutzer einer Firma zugeordn
90. en Sie das Setup Programm direkt durch Doppelklick auf die Datei SETUP EXE auf der CD im Windows Explorer Folgen Sie den Hinweisen des Setup Programmes Installieren Sie grunds tzlich alle Bestandteile des Systems Standard Installation Das Programm verwendet eine Access Runtime Version die automatisch mit installiert wird Der Treiber f r den Lizenz Dongle wird von Windows automatisch installiert sobald Sie den Dongle einstecken Wenn Sie ber einen g ltigen Support Vertrag verf gen k nnen Sie pers nlichen Support mit Remote Helpdesk Unterst tzung nutzen unter Tel 49 40 677 92 67 Au erdem erhalten Sie ein Kennwort zum Download aktueller Updates Zugriffsrechte Sie m ssen Betriebssystem Administrator Rechte besitzen um PLV installieren zu k nnen Um nach der Installation mit PLV arbeiten zu k nnen ben tigen Sie zwar keine Administrator Rechte jedoch ben tigen Sie Schreibrechte f r die Verzeichnisse mit dem PLV Programm und der Access Runtime Z B e C PLV e C Programme Gemeinsame Dateien Microsoft Shared Access Runtime Officel0 Falls Sie Probleme mit dem Speichern von Daten in PLV haben und nicht selbst Administrator Ihres Computers sind lassen Sie sich von Ihrem Administrator diese Rechte einrichten Abh ngig vom Betriebssystem kann die Access Runtime auch in einem anderen als dem oben genannten Verzeichnis liegen FAQ H ufig gestellte Fragen Fragen und Antworten zu zur Install
91. en Verwender von Spezial Paletten und Beh ltern die teilweise noch viel hochwertiger sind als Europaletten Wenn die Zahl der Palettenscheine steigt ist eine manuelle Kontenf hrung mit Listen nicht mehr praktikabel Ab einer gewissen Anzahl von Konten verliert man auch mit Excel Tabellen den berblick Dann wird der Einsatz einer speziell f r diesen Zweck entwickelten Software notwendig Eine der marktf hrenden L sungen in diesem Bereich ist das Programm PLV PLV Die Software f r Ihre Lademittelverwaltung passgenau F r die Anforderungen der Lademittelverwaltung entwickelt 100fach bew hrt V Anpassbare Bedieneroberfl che und Funktionalit t V Offene Datenbankstruktur und Schnittstellen vielseitig vV Beliebige Konten und Artikel Definitionen Flexible Auswertungen V Mehrsprachige Kontoausz ge automatischer Versand per Serienmail effizient V Einfache Installation geringer Projektaufwand V Vollst ndige Transparenz Ihrer Leergutkonten Mehr Kontrolle weniger Palettenschwund RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 Seite 5 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L 1 2 berblick ber das Programm PLV PLV ist eine Standardsoftware zur effektiven Kontrolle von gelieferten und erhaltenen Lademitteln sowie Leergut jeder Art Forderungen und Verbindlichkeiten f r Paletten Beh lter Leergut etc werden protokolliert und ausgewertet Offene Forderungen k nnen
92. en den betroffenen Kunden ausgeben Wenn Sie nicht m chten dass der Empf nger der Liste diese Information erh lt geben Sie hier N ein e In Konten Auswertung Gegenkonto anzeigen 1 nur Id 2 nur Bezeichnung 3 Id Bezeichnung Hier ber wird der Inhalt der Spalte mit dem Gegenkonto in Auswertungen festgelegt Wenn z B die Konto Ids bereits sprechende Texte sind ist die Ausgabe der Konto Bezeichnung berfl ssig Es wird dann die 1 als Parameter gespeichert e Format Auswertung Brief mit einzelnen Buchungen 1 Standard 2 mit Ifd Saldo Hier k nnen Sie zwischen zwei verschiedenen Brieflayouts w hlen e Kontoauszug Brief Text Id des Zusatztextes der vor jedem Kontoauszug auszugeben ist Hier legen Sie bei Bedarf den Text Brief fest der als Vorab Seite vor dem eigentlichen Kontoauszug erscheint e Kontoauszug Brief Anzahl Tage bis R ckf hrung DAT im Zusatztext wird durch Datum ersetzt Im Text auf der Vorab Seite des Kontoauszuges kann ein Platzhalter DAT f r das Datum der erw nschten R ckf hrung der Lademittel verwendet werden Das Datum wird beim Ausdruck auf Basis des aktuellen Tagesdatums und der hier im Parameter hinterlegten Anzahl Tage errechnet e Sortierung der Buchungen in Liste Brief f r Kunde nach Bewegungsdatum statt Buchungsdatum J N Blendet das Bewegungsdatum in den Listen ein und Sortiert die Listen danach e Ausgabe Bewegungsdatum in Brief 1 statt Fahrzeug 2 st
93. en durch einen farbigen Hinweistext abgestimmt gekennzeichnet In den betroffenen Belegpositionen der abgestimmten Artikel wird das Artikelfeld farbig hinterlegt Es k nnen keine Buchungen Belege generiert oder ver ndert werden die einen bereits abgestimmten Saldo ver ndern w rden Die Abstimmung eines Kontos kann nicht r ckg ngig gemacht werden RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 Seite 41 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L 6 _Rechnungen schreiben 6 1 _Ausgleichsrechnung an Lieferant Kunde erfassen Men punkt Verarbeitung Ausgleichsrechnung an Kunde erfassen Abh ngig von der Konfiguration des Programms k nnen dieser Men punkt und die dargestellten Felder andere Namen haben oder ausgeblendet sein Z PLV Mustermann KG Datei Bearbeiten Ansicht Format Datens tze Office gt 26 05 2008 18 25 20 DEMO Alzlele 134 2005005 storniert o 21 05 2008 Zahl bed 14 v HANDELKG Handel f r Lebensmittel KG 22222 Hambure zahlbar innerhalb von 14 Tagen Artikel Eingang Ausgang ME Notiz Rng menge Preis Betrag Steuer Brt 4 EU L St ck I 10 22 00 220 00 19 0 261 80 C 0 0 00 000 00 0 00 Summen Au Datensatz M 1von2 Nm mi Suchen Belegnummer des Lieferanten Kunde EG Unterst tzt von Microsoft Office Access amp Eine Ausgleichsrechnung dient der Fakturierung vo
94. er Verwaltung Lizenzcode eingeben ein und starten Sie PLV neu Melden Sie sich dann beim ersten Programmstart als Benutzer NEU mit Passwort neu an Nun k nnen Sie den gesamten Funktionsumfang der Software nutzen insbesondere weitere Benutzer anlegen und den Benutzer NEU sperren Seite 118 RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L Einrichtung der Stammdaten Diese Ausf hrungen betreffen nur die Vollversion des Programms Wir empfehlen Ihnen folgende Vorgehensweise 1 Melden Sie sich beim ersten Start als Benutzer NEU mit Passwort neu an 2 ndern Sie das Passwortes f r Benutzer NEU Men punkt System eigenes Passwort ndern und merken Sie es sich gut 3 Legen Sie weitere Benutzer an insbesondere einen Administrator Siehe Benutzerverwaltung 4 Machen Sie sich anhand der gelieferten Testdaten mit dem Programm vertraut 5 L schen Sie die Testdaten mit dem Men punkt Verwaltung Daten l schen 6 Erfassen Sie sorgf ltig die firmenspezifischen Parameter Siehe Parameter Pflege Legen Sie insbesondere die f r Sie geeignete Benennung aller wichtigen Felder fest Branchen Auswahl und Anpassung 7 Stellen Sie die Nummernkreise Start Belegnummern entsprechend Ihren Bed rfnissen ein 8 Legen Sie mit Stammdaten Artikel alle ben tigten Palettentypen Lademittel oder andere Leergutartikel an
95. er auf J so werden dabei auch die fehlerhaften Datens tze importiert d h unbekannte Konten werden ggf angelegt etc Dann gilt das Prinzip Eine Datei wird entweder komplett eingelesen oder gar nicht Die fehlerhaften Datens tz m ssen anschlie end anhand des Import Protokolles in PLV korrigiert werden Steht dieser Parameter auf N so werden nach Best tigung durch den Benutzer nur die fehlerfreien Datens tze importiert e Schnittstelle Import Belege Pfad und Dateiname Dateiname und vollst ndiger Pfad Dieser Parameter wird vom Programm gef llt sobald Sie im zugeh rigen Fenster einen Dateinamen eingegeben haben e Schnittstelle Import Belege Directory f r Datei nach Import Pfad f r den Speichertort der Datei nachdem sie verarbeitet wurde e Schnittstelle Export Belege Pfad und Dateiname Dateiname und vollst ndiger Pfad Dieser Parameter wird vom Programm gef llt sobald Sie im zugeh rigen Fenster einen Dateinamen eingegeben haben e Schnittstelle Import Konten Pfad und Dateiname Dateiname und vollst ndiger Pfad Dieser Parameter wird vom Programm gef llt sobald Sie im zugeh rigen Fenster einen Dateinamen eingegeben haben e Schnittstelle Export Konten Pfad und Dateiname Dateiname und vollst ndiger Pfad Dieser Parameter wird vom Programm gef llt sobald Sie im zugeh rigen Fenster einen Dateinamen eingegeben haben e Schnittstelle Import Belege Format GH Kunde Konto f r nicht zuordbare Belege e Schn
96. erfassung Rechnungen Parameter Thema Parameter Abstimmung Auswertungen Briefe Barcodedruck Bei Ausgleichrechnung an Unternehmen Rechnungsmenge in Ausgang bemehen J N Belegdruck freie Mengeneingabe bei Ausgleichsrechnung Gutschrift J N Belegerfassung Belegkopf Belegerfassung Positionen egerfassung Rechnungen Datenstruktur Festlegung Diverses E Mail Versand PDF Datei Erstellung Schnittstellen Tourenplanung Web Modul Bei Ausgleichrechnung an Lief Kunde Rechnungsmenge in Eingang bernehmen J N Belegerfa e Bei Ausgleichrechnung an Kunde Rechnungsmenge in Eingang bernehmen J N Solle die bei der Erfassung einer Ausgleichsrechnung an einen Kunden eingegebene Menge in die der Spalte Eingang bernommen gebucht werden Dann geben Sie hier J ein Andernfalls wird die Spalte Ausgang gebucht e Bei Ausgleichrechnung an Unternehmen Rechnungsmenge in Ausgang bernehmen J N Solle die bei der Erfassung einer Ausgleichsrechnung an einen Unternehmen eingegebene Menge in die der Spalte Ausgang bernommen gebucht werden Dann geben Sie hier J ein Andernfalls wird die Spalte Eingang gebucht e freie Mengeneingabe Eingang Ausgang bei Ausgleichsrechnung gutschrift Wollen Sie die Menge f r Eingang und Ausgang beim Erfassen einer Rechnung oder Gutschrift frei eingeben statt sie automatisch aus der Rech
97. ermann KG bis Mustermann KG Brief Tabelle mit Exportfunktion Zeitraum von 11 09 2012 10 12 2012 90 Tage Serien E Mail Artikelgruppe alle Artikol ne alle xl Summierung Buchungen und Salden Abstimmungen nicht abgestimmt nach dem l K Buchungen seit letzter Abstimmung Selektionen die die Ausgabe einzelner Buchungen beeinflussen Buchungssummen und Salden Endsalden Lieferschein 123467 Palettenkauf keine Einschr nkung Monatswerte f r Jahr Saldo 2012 O Zugang storniert 0 0 nicht stornierte Belege Abgang gepr ft 1201111000000000 ale Beles e Belege O Gesamtsumme je Artikel Alle Konten ausgeben f r die mindestens eines der folgenden Kriterien zutrifft Zusatzinfonsahonen Buchungen Bewegungen im Auswertungszeitraum vorhanden DD letzte Abstimmungen Saldo til o Zusatztext Saldo ist gr er als U oeaio erenneren ra eano aeoaea A A AEEA EE EES M O betroffene Konten vor der Saldo ist gr er oder gleich beliebig und kleiner oder gleich beliebig Ausgabe anzeigen Saldo ist kleiner als artikelbezogener Mindestsaldo Formularansicht E Dieses Fenster dient der Auswertung der Lieferanten Kunden Konten Die Belege Buchungen werden also nach Kunden und Lademitteln gruppiert und summiert Falls
98. esperrt Farbe interne Belegnummer Belegn o schwarz w Externe Belegnummer M Lieferschein schwarz Packbelegnummer M Palettenschein M O schwarz w ing Gutschrift Nummer Rng Gs Nr M O schwarz e Firma U Fima abt m schwarz Lager O Lager M schwarz x Liefer Uhrzeit Dh o O schwarz Bewegungsdatum Bew datum schwarz Beleg gepr ft M gepr ft schwarz w Beleg storniert M stomiert M schwarz w L Konto Kunde bzw Lieferant Lief Kunde O schwarz w F Ladeort bzw Filiale M agr oo o yM schwarz l Konto Frachtf hrer bzw Gesamt M Untemehmen Mustermann KG M schwarz w Gegenbuchung Konto Kunde bzw Lieferant Gegenb I schwarz Gegenbuchung Ladeort bzw Filiale O Gegenb o O schwarz w Gegenbuchung Frachtf hrer bzw Gesamt Gegenb I schwarz w Fahrzeug M Fahrzeug schwarz iw Notiz M Notiz M schwarz w Belegkopf Textfeld 1 O Textfeld1 o x Belegkopf Textfeld 2 O Textfed2 A Artikel bzw Beh ltertyp M Artikel schwarz x Eingang inkl nicht tauschf higen M geliefert D O schwarz w Eingang nicht tauschf hig M besch d M O o Menge Entlastung Kunde Lieferant M Eingang M schwarz x v Fomuiaransiont E E Die Vorbelegungen k nnen Sie an Ihre individuellen Bed rfnisse anpassen F r jedes hier aufgef hrte Feld k nnen Sie festlegen e Ob es in Formularen und Listen sichtbar sein soll So k nnen Sie nicht ben tigte Fel
99. et so kann er nur Belege dieser Firma auswerten Wenn der entsprechende Parameter gesetzt ist und die Firmendaten vollst ndig gef llt sind werden bei der Ausgabe zus tzlich die Texte und das Logo dieser Firma verwendet Siehe Firmen Mandanten Durch markieren des Feldes betroffene Konten vor der Auswertung anzeigen Standardwert f r dieses Feld kann in den Parametern hinterlegt werden k nnen Sie sich vor der Ausgabe alle Konten anzeigen lassen die den gew hlten Kriterien entsprechen und bei Bedarf Konten durch Entfernen der Markierung Konto ausgeben von der Ausgabe ausschlie en RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 Seite 27 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L E2 Bitte den Haken bei nicht gew nschten Konten entfernen Lief Kunde Artikel Anfangssaldo Endsaldo letzte Abstimmung erfolgte per Konto ausgeben _J CON Container Gr e 7 HANDELKG Handelf rLebensmittelKG E 2 E2 EEE ae HANDELKG Handel f r Lebensmittel KG EU Europalette 5 31 12 2007 Firma am 31 03 2009 12 56 07 DEMO HANDELKG Handel f r LebensmitelKG _ GB Giterbor of 431 122007 Fima J am 31 03 2003 1256 07 DEMO HANDELKG Handel f r Lebensmittel KG H1 Hygienepalette 1 Kormnfelder Komfeld Krueger Siegmann GmbH EU Europalette KORNFELDER2 KORNFELDER2 Eu Europalette Kr ger Kr ger KG EU Europalette Kr ger Kr ger KG GB Gitterbox
100. etag wirksam werden sollen Dadurch wird auch f r Artikel die am selben Tag geliefert und zur ckgeliefert werden bereits Miete abgerechnet z B f r Container Vermietung Andernfalls w re der zu berechnende Mietbestand an diesem Tage per Saldo Null Fehlt diese Markierung so werden Entlastungen direkt am Tag der R cklieferung wirksam f r die Berechnung des Mietbestandes F r Saisonartikel k nnen Sie einen G ltigkeitszeitraum g ltig von bis erfassen Damit k nnen Sie z B die berechneten Mietkosten saisonabh ngig machen in dem sie f r einen Ladehilfsmittel Artikel mehrere zugeordnete Mietartikel Dienstleistungen speichern die in verschiedenen Zeitr umen g ltig sind Im Feld Notiz k nnen Sie beliebigen Text speichern Seite 58 RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun 7 6 _Artikelgruppen Men punkt Stammdaten Artikelgruppen amp PLV Mustermann KG Datei Bearbeiten Ansicht Format Datens tze Office Bezeichnung rn keine Zuordnung Container 0 15 01 2006 14 47 50 DEMO 0 f aj Atn Atp Alv Datensatz 4 1von2 gt M GUELTIG_AB A Unterst tzt von Microsoft Office Access E Hier k nnen Sie bei Bedarf beliebige Artikelgruppen erfassen die Sie den Artikeln zuordnen m chten Die Zuordnung der Artikel zu Artikelgruppen dient der differenzierten Auswertung Selekt
101. f Kunde Konto Unternehmen ausgeben J N ni Ea ka ka EA e EA EA Kontoauszug Brief Text Id des Zusatztextes der vor jedem Kontoauszug auszugeben ist Kontoauszug Brief Text vorab Kontoauszug Brief Anzahl Tage bis R ckf hrung HDAT im Zusatztext wird durch Datum ersetzt 2 Sortierung der Buchungen in Liste Brief f r Lief Kunde nach Bewegungsdat statt Buchungsdatum f Ausgabe Bewegungsdatum in Brief 1 statt Fahrzeug 2 statt Lieferschein 3 statt Palettenschein Ausgabe Bewegungsdatum in Liste 1 statt Ladestelle 2 am rechten Rand in Lief Kunde Auswertung Salden ggf Anzahl Tage seit letzter Buchung ausgeben J N in Lief Kunde Auswertung Salden ggf Mietpreis ausgeben J N in Unternehmen Auswertung Salden ggf Mietpreis ausgeben J N Lief Kunde Auswertung Salden als Hitliste Penner Liste anzeigen J N Standardm ig Zusatzinformation letzte Abstimmungen ausgeben J N N 1 2 J N in Lager Auswertung Salden ggf Mietpreis ausgeben J N N T J N N Bearbeiterk rzel in Auswertung Kontenliste mit einzelnen Buchungen ausgeben J N e Bei Kontenauswertung Standardsummierung 1 bis 6 Welche Summierung soll stets als erste vorgeschlagen werden e Bei Kontenauswertung Standardzeitraum Vorgeschlagener Zeitraum f r Auswertungen Optionen aktueller Monat 1 Tage des Monats bis heute Vormonat 1 bis letzter
102. fen F r jeden Artikel k nnen Sie je Konto einen individuellen Preis speichern der dann bei der Rechnungserstellung als Vorschlag Ber cksichtigung findet Die Erfassung erfolgt in EURO Au erdem k nnen Sie f r jeden Artikel den von Ihnen gew nschten Mindestsaldo f r dieses Konto hinterlegen und sp ter gezielt die Konten Auswerten die diesen Mindestsaldo unterschreiten Durch Setzen der Markierung nur diese Artikel bei der Erfassung zulassen k nnen zus tzlich sicherstellen dass bei der Erfassung von Lieferungen und Rechnungen f r den betroffenen Kunden nur diese Artikel verwendet werden k nnen In der Konten Pflege stehen Ihnen diverse Buttons oben rechts zur Verf gung e Mittels des Kopier Buttons oder Eingabe Alt g kann ein Konto kopiert werden e Durch Anklicken des Filter Buttons Alt I wird ein Filterformular ge ffnet in dem Sie beliebige einschr nkende Daten eingeben k nnen RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 Seite 51 RIEDEL PLV G mbH Paletten und Leergutverwaltun L Seite 52 E3 Filterformular Auswahl deaktiviert Anrede Herr Frau ae Nachname Vorname E Mail Adresse Internet Homepage Debitorenkonto f Zahlungsbed Steuernummer 2er Steuerpfichtig Durch Eingabe von Daten im Filterformular und Anklicken des dortigen Filter Buttons wird die Grundmenge de
103. ft f r die zweite Mengen Spalte festlegen Standarwert ist der Text Entlastung e Serien E Mail berschrift Spalte nicht tauschf hig Keine Eingabe gt Spalte entf llt F r Serien E Mails die den Kontoauszug als reinen Text enthalten k nnen Sie hier die berschrift f r die Mengen Spalte nicht tauschf hige oder defekte Lademittel festlegen Standarwert ist der Text n t f Wenn Sie hier keine berschrift eingeben wird die Spalte nicht mit ausgegeben RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 Seite 95 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L Parameter Thema PDF Datei Erstellung Parameter Thema Parameter Wert se PDF Erstellung mit DLLs dynapdf dll und StrStorage dii J N J Auswertungen Briefe gt ne Belegdruck Verzeichnis zum Speichem der PDF Dateien f r E Mail versand C ProgrammeS PLY Belegerfassung Name des Windows Druckers zur Erstellung von PDF Dateien Datenstruktur Festlegung Diverses E Mail Versand Schnittstellen Web Modul e PDF Erstellung mit DLLs dynapdf dil und StrStorage dil J N Sie k nnen mit PLV PDF Dateien erstellen ohne einen entsprechenden Druckertreiber oder ein PDF Tool zu installieren Dabei werden die beiden genannten DLLs verwendet die im Lieferumfang von PLV enthalten sind Wenn Sie lieber Ihr eigenes PDF Tool z B FreePDF verwenden m chten m ssen Sie hier N eingeben und in
104. gang eine Belastung der anderen beiden Kontoarten z B Lager und Unternehmen dar Der Saldo dieser beiden Konten f llt hier Saldo Ausgang minus Eingang Die Verbindlichkeiten dieser Teilnehmer am Lademitteltausch steigen Falls Sie selbst das Gegenkonto sind sind dies Ihre Verbindlichkeiten Ein Ausgang entspricht dagegen einer Belastung des Kunden Lieferanten Kontos Der Saldo des Kunden Kontos f llt Der Kunde hat ein geringeres Guthaben bzw ggf h here Verbindlichkeiten die er ausgleichen muss Gleichzeitig stellt dieser Vorgang eine Entlastung der anderen beiden Kontoarten z B Lager und Unternehmen dar Der Saldo dieser beiden Konten steigt Die Verbindlichkeiten dieser Teilnehmer am Lademitteltausch sinken bzw es entsteht ein Guthaben Kunde Lieferant Konto Lager und Unternehmen Konto Saldoberechnung Saldo Eingang Ausgang Saldo Ausgang Eingang pos Saldo Guthaben pos Saldo Guthaben Vorgang Eingang Saldo steigt Saldo f llt Konto wird entlastet Konto wird belastet Forderungen des Kunden steigen Verbindlichkeiten des Lageres Unternehmens steigen Vorgang Ausgang Saldo f llt Saldo steigt Konto wird belastet Konto wird entlastet Verbindlichkeiten des Kunden steigen Forderungen des Lageres Unternehmens steigen Die Bezeichnungen der Kontoarten Liefer Kunde Konto Lager Konto und Unternehmen Konto sind frei w hlbar und k nnen von Ihnen selbst im Men punkt Parameter Pflege
105. gen 7 1 PLV Lieferanten Kunden Konten Men punkt Stammdaten Lieferanten Kunden Konten Abh ngig von der Konfiguration des Programms k nnen dieser Men punkt und die dargestellten Felder andere Namen haben oder ausgeblendet sein e PLV Mustermann KG EES 3 Datei Bearbeiten Ansicht Format Datens tze Office Frage hier eingeben r Hauptmen 22 Lief Kunde Konten x gt 10 12 2012 12 08 45 mr Konto suchen a zer u y x a a HE Lief Kunde ld Grossmann Alm Atg I Atz Atn Atp Als Ale Alr Alt Bezeichnung Grossmann KG Datensatz nicht in Auswahl anzeigen o Firma Wemer Grossmann GmbH amp Co KG Datensatz nicht in Auswertung ausgeben Anrede Her Frau Herr z Titel kein Tauschkonto 0 o Nachnanme Petersen Abholkunde 2 24204200000000 o Vorname Heinz on Stra e Langer Weg 12 PLZ Ort 21223 Hamburg End I Tel Kontogruppen Artikel Brief Anrede Sehr geehrter Herr Petersen Kontogruppe Telefon 040 1234567 4 Kunden 2 gt 10 12 2012 12 21 28 1m Mobil Telefon lel 0 Telefax E Hail Adresse heinz petersen grossmann test de senden Serien Mail Empfaenger alle Mails anzeigen Serien Ma
106. gen f r die Benutzeroberfl che k nnen Sie jederzeit ndern Men punkt Verwaltung gt Parameter Pflege gt Programmoberfl che Dabei k nnen Sie die Bezeichnungen f r alle wichtigen Felder und die Bedienungsoberfl che insgesamt weitgehend Ihren Bed rfnissen anpassen Die mitgelieferte Datenbank enth lt bereits Stammdaten und Belege die Sie verwenden k nnen um das Programm ausf hrlich zu testen Nehmen Sie sich dazu bitte Zeit Der Funktionsumfang von PLV ist gro und erschlie t sich dem Anwender leichter nachdem er einige Daten erfasst und das Ergebnis in den Auswertungen nachvollzogen hat Beachten Sie bitte auch den Abschnitt Buchungslogik im Handbuch Wenn Sie sich f r PLV entschieden und eine Lizenz erworben haben k nnen Sie mit der Funktion Daten l schen die Testdaten l schen und mit einer leeren Datenbank neu anfangen In der Regel werden Sie dann mit dem Erfassen der Anfangsbest nde Salden beginnen Diese geben Sie bitte als ganz normale Belege mit den entsprechenden Mengen ein Dabei verwenden Sie ein Datum das vor Ihrem echten Startdatum liegt also z B Buchung auf den 31 12 2011 wenn Sie am 01 01 2013 mit echten Buchungen beginnen wollen Bereits direkt nach der Installation des Programms k nnen Sie testweise Belege erfassen W hlen Sie dazu im Hauptmen den Punkt Lieferungen bearbeiten Sofort nach dem Erfassen k nnen Sie Ihre Daten auswerten Schauen Sie sich die Kun
107. her Herstellung der Verbindung schlie t sich das Fenster Tabellen externer Datenbanken einbinden automatisch RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 Seite 109 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L 9 10 Datenbank importieren Datenbank Migration Men punkt Verwaltung Datenbank importieren Mit dieser Funktion wird die aktuelle Datenbank mit der das Programm verbunden ist komplett gel scht und durch den Inhalt einer anderen w hlbaren Datenbank ersetzt Damit kann z B eine SQL Server Datenbank mit Testdaten mit den Echtdaten einer Access Datenbank berschrieben werden und somit eine Migration von Access zu SQL Server durchgef hrt werden E3 Tabellen externer Datenbanken importieren x Bitte geben Sie die Yerbindungs Informationen zu Ihrer Datenbank ein Alle Daten in der aktuellen Datenbank werden gel scht und die gew hlte Datenbank wird vollst ndig importiert Datenbak Format A j O Microsoft SQL Server DB Nicht erforderlich falls Sie eine ODBC Datenquelle DSN verwenden Datenbank Access Datenbank suchen Besitzer der Tabellen Meist dbo Datenbank Benutzernamne n Daten dieser Datenbank importieren Prgramm abbrechen Die erforderlichen Eingaben entsprechen der Funktion Datenquelle zuordnen siehe oben Wichtig ist dass vor der Anwendung dieser Funktion beide Datenbanken die gleiche aktuelle Date
108. hler nachvollzogen werden aber auch z B welche Importdatei wann mit welchem Ergebnis importiert wurde RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 Seite 105 PLV Paletten und Leergutverwaltun L RIEDEL GmbH 9 8 Nummernkreise verwalten Men punkt Verwaltung Nummernkreise Die Vergabe der Belegnummern f r Lieferungen Rechnungen und Frachtkosten Belege erfolgt normalerweise automatisch getrennt aus verschiedenen Nummernkreisen Hier k nnen Sie die Zuletzt vergebene Belegnummer manuell erh hen um z B die Rechnungs Gutschriftsnummer immer mit der aktuellen Jahreszahl beginnen zu lassen Achten Sie darauf keine niedrigere Nummer einzugeben da sonst Belegnummern doppelt vergeben werden m ten was nicht m glich ist Wenn Sie bei einem Nummernkreis das Kennzeichen Nummer manuell vergeben setzen m ssen Sie bei der zugeh rigen Belegerfassung f r jeden Beleg eine f r die jeweilige Belegart eindeutige Belegnummer eingeben Diese muss jedoch nicht fortlaufend sein So k nnen Sie bei Bedarf z B Rechnungsnummern vergeben die zu einem einheitlichen Nummernkreis anderer verwendeter Fakturierungsprogramme passen m N pae a BE E M 3 Datei Bearbeiten Ansicht Format Datens tze Office Frage hier eingeben r Hauptmenu Nummernkreise x ECY Atn Atp Al Id Bezeichnung
109. hrem Grafikprogramm aus bearbeiten kopieren doppelklicken Sie auf das Feld Emblem Logo und f gen Sie die Grafik in dieses Feld ein bearbeiten einf gen Absenderzeile ber Mustermann KG Breitestra e 13 22222 Hamburg Adressfeld Hintergrundiarbo 1540253 7 a mm Hmmm f r alle Fenster Manganten Daten L Seite 78 RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L Das Firmen Logo kann aus einem beliebigen Grafik Programm z B Microsoft Paint ber die Zwischenablage eingef gt werden Um Ihr eigenes Logo zu speichern klicken Sie doppelt auf die gespeicherte Grafik Dadurch kommen Sie in den Bildbearbeitungsmodus mit den aus Microsoft Paint bekannten Bedienelementen Um das vorhandene Logo zu l schen w hlen Sie Bild gt Bild l schen Bevor Sie ein neues ggf kleineres Bild einf gen sollten Sie ber Bild gt Attribute die Gr e des Bildes reduzieren Holen Sie sich dann mit Hilfe eines beliebigen Grafikprogramms z B Paint Ihr Firmenlogo in die Windows Zwischenablage Grafik in dem Programm markieren und mit Bearbeiten gt Kopieren in die Zwischenablage holen Wechseln Sie dann wieder zu PLV und speichern Sie das Logo aus der Zwischenablage mit Bearbeiten gt Einf gen im Bildbearbeitungsmodus Schlie en Sie anschlie end das Fenster um die Grafik zu speichern
110. hrift Spalte Belastung f r Kunde Konto F r Serien E Mails die den Kontoauszug f r die erste Kontenart meist Kunde als reinen Text enthalten k nnen Sie hier die berschrift f r die zweite Mengen Spalte festlegen Standarwert ist der Text Belastung e Serien E Mail berschrift Spalte Belastung f r Lager Konto F r Serien E Mails die den Kontoauszug f r die zweite Kontenart meist Lager oder Fillale als reinen Text enthalten k nnen Sie hier die berschrift f r die erste Mengen Spalte festlegen Standarwert ist der Text Belastung e Serien E Mail berschrift Spalte Entlastung f r Lager Konto F r Serien E Mails die den Kontoauszug f r die zweite Kontenart meist Lager oder Filiale als reinen Text enthalten k nnen Sie hier die berschrift f r die zweite Mengen Spalte festlegen Standarwert ist der Text Entlastung e Serien E Mail berschrift Spalte Belastung f r Unternehmen Konto F r Serien E Mails die den Kontoauszug f r die dritte Kontenart meist Unternehmen oder Firma als reinen Text enthalten k nnen Sie hier die berschrift f r die erste Mengen Spalte festlegen Standarwert ist der Text Belastung e Serien E Mail berschrift Spalte Entlastung f r Unternehmen Konto F r Serien E Mails die den Kontoauszug f r die dritte Kontenart meist Unternehmen oder Firma als reinen Text enthalten k nnen Sie hier die berschri
111. ie Meldung indem Sie auf weiter befinden klicken W hlen Sie dazu im n chsten Fenster Pfad und Dateiname Ihrer Datenquelle aus Falls dieses Fenster nicht erscheint sondern das Programm direkt das Fenster Anmeldung anzeigt s u melden Sie sich als Benutzer NEU mit Passwort neu an und w hlen Sie anschlie end im Men die Funktion Verwaltung Datenquelle zuordnen Anschlie end ffnet sich das Fenster Tabellen externer Datenbanken einbinden Le Tabellen externer Datenbanken einbinden Bitte geben Sie die Yerbindungs Informationen zu Ihrer Datenbank ein Dieser Yorgang ist nur einmalig bei der Installation des Programmes erforderlich Datenbak Format Microsoft SQL Server DB mysql DB Nicht erforderlich falls Sie eine ODBC Datenquelle DSN verwenden Datenbank EE Access Datenbank suchen Besitzer der Tabellen Meist dbo Datenbank Benutzernamne Verbindung zur Datenbank herstellen P gramm abbrechen Klicken Sie hier auf Access MDB und auf Wo befindet sich die Datenquelle Access Datenbank suchen und w hlen Sie Seini CIA in dem darauf folgenden Fenster das u Netzwerkverzeichnis und die richtige Recent Datenbank Datei aus und klicken dann auf die Datei und auf ffnen Klicken Sie dann auf Verbindung zur Datenbank herstellen Damit haben Sie das Programm PLV mit Ihrer firmeneignen Datenquelle im Netzwerk verkn pf
112. iert m Palettenschein Datun 91 07 2010 Subunternehmer KG Meier und Sub KG Artikel Eingang Ausgang ME Notiz Gut menge Preis Betrag Steuer Brt EU x St ck l 12 20 00 240 00 13 0 285 60 C p 0 00 00 09 0 00 Summen 4 Datensatz 4 ivon1 gt MH K Suchen Formularansicht P Unterst tzt von Microsoft Office Access m Die Ausgleichsgutschrift dient der Gutschrift von berf lligen Salden also quasi der Gutschrift von bereits erhaltenen Artikeln sowie der Aufhebung von Ausgleichrechnungen Da die Entlastung des Kontos bei der Lieferung bereits erfolgte wird das Konto durch die Ausgleichsgutschrift wieder belastet Menge wird als Eingang gebucht Jeder Beleg erh lt normalerweise vom System automatisch eine fortlaufende interne Belegnummer Bei Bedarf k nnen Sie diese Belegnummer auch selbst vorgeben Siehe Nummernkreise W hlen Sie Unternehmen und Artikel aus und geben Sie die zu Gutschriftsmenge ein Diese wird automatisch in das Feld Eingang bernommen Falls f r den betroffenen Unternehmen spezielle Preise hinterlegt sind werden diese hier vorgeschlagen andernfalls wird der Preis aus dem Artikel Stammdatensatz verwendet Sie k nnen den Preis beliebig ab ndern ber den Druck Button drucken Sie den Gutschriftsbeleg aus Die optische Gestaltung des Beleges k nnen Sie in gewissen Grenzen s
113. il Typ O Test PDF Anhang Brief O PDF Anhang Liste Internet Homepage zeigen Sprache Kontoauszug e f r Kontoauszug Ausgabeform Brief Standard Ladeort Debitorenkonto Steuernummer Zahlungsbedingung steuerpflichtig Kundennummer Loo ao Datensatz 4 4 4von6 a 1 1 Suchen 4 gt Mitarbeiter Nummer ii Durch Eingabe einer bereits vorhandenen Konto Id im gr n unterlegten Feld Konto suchen k nnen Sie direkt zur Anzeige und Bearbeitung des gew nschten Kontos springen Sie k nnen auch nach beliebigen Texten in beliebigen Feldern suchen Verwenden Sie dazu den Men punkt Bearbeiten gt Suchen oder bet tigen Sie in dem betroffenen Feld die Tastenkombination Strg F um das Fenster Suchen und Ersetzen zu ffnen F r jedes neue Konto m ssen Sie eine eindeutige alphanumerische sp ter nicht mehr nderbare Kunden Id vergeben z B eine Abk rzung des Firmennamens Daf r stehen maximal 30 Stellen zur Verf gung Auch die brigen Felder sind bei Bedarf auszuf llen insbesondere die Anschrift f r den Ausdruck der versandfertigen Mahnungen Wenn Sie das Merkmal Datensatz nicht in Auswahl anzeigen markiert haben wird das Konto nicht mehr in den Auswahl Kombifeldern zur Verf gung gestellt Damit k nnen Sie Konten ausblenden die nicht mehr verwendet werden sollen Seite 50 RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch
114. ingung hinterlegen Seite 66 RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L 7 14 Zusatztexte Men punkt Stammdaten Zusatztexte Z PLV Mustermann KG Datei Bearbeiten Ansicht Format Datens tze Office 2 ol PPETI Serien E Mail Kontoauszug TEXT Alten Alp Alte Alt Mit freundlichen Gr en Peter Mustermann Muster KG Betreff f r E Mail Texte f r sprachspezifische Ausgabe _ Sprache bersetzung Betreff Englisch v Regards Peter Mustermann Muster KG Deutsch Mit freundlichen Gr en Peter Mustermann Muster KG Datensatz 4 4 6von6 w Suchen Formularansicht P Unterst tzt von Microsoft Office Access E Bei der Erstellung von Auswertungen und dem Versand von Listen per E Mail k nnen Sie auf die hier erfassten Zusatztexte zur ckgreifen Der Text wird dann am Ende der jeweiligen Auswertung quasi als Mitteilung an den Empf nger ausgedruckt Wird die Auswertung als E Mail versandt so wird der Text als E Mail Text verwendet und der Betreff als E Mail Betreff F r jeden Zusatztext den Sie verwenden m chten speichern Sie hier eine beliebige alphanumerische Id und den zugeh rigen Text und ggf Betreff Es gibt zwei Standard Zusatztexte die f r die Erstellung von Serien Mails verwendet werden Serien E Mail Kontoa
115. ion einzelner Artikelgruppen bei der Konten Auswertung Jede Artikelgruppe muss eine eindeutige alphanumerische Id erhalten RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 Seite 59 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L 7 7 Firmen Mandanten Men punkt Stammdaten Firmen Z PLV Mustermann KG Datei Bearbeiten Ansicht Format Datens tze Office 2 13 03 2003 13 57 19 MR Qe Aln Altp Alts INTER Inter Transport KG Zusatztext f r Serien EMail in Textform INTER Serienmail Text v Zusatztext f r Serien EMail mit PDF Anhang INTER Serienmail PDF v Zusatztext f r alle Serien EMail Schlusstext INTER Serienmail allgemein v Texte und Logo f r Belege Lieferbelege Rechnungen Gutschriften und Kontoauszugs Briefe Kopfzeile INTER KG Firmenlogo Sie k nnen hier eine beliebige andere Grafik ber die Windows Zwischenablage speichern W hlen Sie die Grafik in Ihrem Grafikprogramm aus bearbeiten kopieren doppelklicken Sie auf das Feld Emblem Logo und f gen Sie die Grafik in dieses Feld ein bearbeiten einf gen Absenderzeile m grauen weg 4 56565 Gunzheim Anschriftblock Fu zeile Firmen bezogene Layouts Mandantenf higkeit sind nur mit einer Firmenlizenz verf gbar nicht in der Arbeitsplatzversion des Programmes Datensatz 4 4 2von2 M W k Suchen For
116. ittstelle Import Belege Format GH Ladestelle Konto e Schnittstelle Import Belege Format GH Spediteur Konto e Schnittstelle Import Belege Format GH Mindestgewicht je Konto f r Mischpalette e Schnittstelle Import Belege Format GH Konto f r Mischpalletten unter Mind gewicht e Schnittstelle Import Belege Format WLC zu importierende L nder Aufz hlung der Codes e Schnittstelle Import Belege Format WLC Artikelld f r Spalte EuroPal e Schnittstelle Import Belege Format WLC Artikelld f r Spalte OtherPal e Schnittstelle Import Belege Format WLC Kontold f r zu buchendes Unternehmen Konto Seite 98 RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L Parameter Thema Tourenplanung Parameter Thema Parameter Alam 2 Men punkte f r Speditionen bholer Erfassung und Tourenplanung anzeigen J N N Auswertungen Briefe Barcodedruck Vorzeichen bei Abholmengen analog Kontensaldo also negativ J N J Belegdruck Abhol E Mail Text Id des Zusatztextes der vor den Abholmengen im Mail T ext auszugeben ist Abhol E Mail TEXT vorab Abhol E Mail Text Id des Zusatztextes der nach den Abholmengen im Mail Text auszugeben ist Abhol E Mail TEXT danach Belegerfassung Rechnungen Maximal Anzahl Paletten auf einem Stapel zur Berechnung der notwendigen Etiketten 20 Datenstruktur Festlegung Pfad und Da
117. ken Sie k nnen die Datei PLV_DATEN mdb oder die SQL Server Datenbank auch kopieren und unter verschieden Namen speichern Damit stehen Ihnen mehrere Datenbanken also Mandanten mit vollst ndig unabh ngigen Datenbest nden zur Verf gung zwischen denen Sie jederzeit mit der Funktion Datenquelle zuordnen wechseln k nnen Nach dem Kopieren einer Datenbank k nnen Sie die in der Kopie noch enthaltenen ggf unerw nschten Daten mit Verwaltung Daten l schen entfernen Nach dem Zuordnen einer neuen Datenquelle fordert das Programm mit dem Fenster Anmeldung von Ihnen wie bei jedem Start einen Benutzernamen und ein Passwort Beim ersten Programmstart k nnen Sie sich als Benutzer NEU mit Passwort neu anmelden Wenn Sie als Benutzer NEU angemeldet sind sollten Sie diesem Benutzer ein neues Passwort geben Verwenden Sie hierzu den Men punkt System eigenes Passwort ndern RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 Seite 121 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L 12 Lizenzvertrag DURCH AUFBRECHEN DES SIEGELS ODER FFNEN DER DIE PROGRAMMEDIEN ENTHALTENDEN VERPACKUNG AUF ANDERE WEISE ERKLAREN SIE SICH BEREIT DEN BEDINGUNGEN DIESES LIZENZVERTRAGS FOLGE ZU LEISTEN Eigent mer der Software Sie erkennen an dass alle in diesem Paket enthaltenen Computerprogramme und die zugeh rige Dokumentation nachfolgend zusammenfassend als Software
118. l Konto 4711 wurde per 31 12 2008 abgestimmt Belege deren Datum vor dem 01 01 2009 liegt und die das Konto 4711 betreffen k nnen nicht mehr ge ndert werden Wohl aber k nnen Belege nach dem 31 12 2008 erfasst ge ndert werden Um ein Konto oder eine Reihe von Konten abzustimmen gehen Sie wie folgt vor Seite 40 RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L 1 W hlen Sie den betroffenen Kontentyp und geben Sie das Datum Abstimmung Saldo per ein f r das Sie den Saldo abstimmen wollen 2 Schr nken Sie mittels weiterer Selektionskriterien Ihre Auswahl ein e Konto von bis e Konto nicht abgestimmt nach beliebiges Datum oder Abstimmturnus ber cksichtigen Siehe Stammdaten Abstimmturnus Artikelgruppe Artikel Lademittel Firma Mandant falls Sie dieses Feld eingeblendet haben Selektionen bez glich der H he des Saldos 3 Klicken Sie auf Konten abstimmen Jetzt werden alle von der gew hlten Selektion betroffenen Konten Firmen und artikelbezogen angezeigt Erw Motemem KG ee U ee Datei Bearbeiten Ansicht Format Datens tze Office Frage hier eingeben E3 Hauptmen Ea Abstimmung Konten Konten abstimmen Auswahl x Bitte den Haken bei abgestimmten Konten setzen und ggf Informationen erg nzen alle Konten als jetzt abgestimmt markieren jetzt danach
119. lattes durch Auswahl des Men punktes Datei gt Drucken Alle nderungen die Sie an der Darstellungsform des Datenblattes vornehmen bleiben auch beim Schlie en des Fensters benutzerbezogen erhalten D h jeder Benutzer kann sich seine eigene Darstellungsform kreieren und speichern Zus tzlich k nnen Sie mehrere verschiedene Darstellungsformen Varianten unter frei w hlbaren Namen speichern Bet tigen Sie die F12 Taste um das Fenster zum Speichern und Ausw hlen von Varianten zu ffnen Seite 30 RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L gt Anzeige Variante ausw hlen speichern verf gbare nzeige Yarianten Langliste Yariante anwenden Yariante l schen aktuelle Anzeige unter dieser Yariante speichern Yariante speichern Fenster schlie en Um die aktuelle Darstellungsform als Variante zu speichern geben Sie einen Namen ein und klicken Sie auf Variante speichern Um eine bereits gespeicherte Variante zu verwenden und das aktuelle Datenblatt entsprechend zu formatieren klicken Sie auf den gew nschten Varianten Namen und auf Variante anwenden Durch Klicken auf Variante l schen k nnen Sie nicht mehr ben tigte Varianten l schen F Beim Schlie en des Datenblatt Fensters wird stets die aktuelle Einstellung die eine gew hlte Variante sein kann gespeichert und beim n chsten Offnen
120. lbeleg drucken J N e Barcode f r Belegnummer im Lademittelbeleg 0 keine 1 BelegNrintern 2 BelegNrExtern 3 BelegNrExtern2 Welche Belegnummer soll ggf zus tzlich als Barcode ausgegeben werden e Barcode f r Kunden lId in Auswertung Kundenkonto Liste drucken J N e Barcode f r Kunden lId in Auswertung Kundenkonto Brief drucken J N e In Tourenplanung Barcodes drucken J N Seite 86 RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L Parameter Thema Belegdruck Parameter Thema Parameter Abstimmung Auswertungen Briefe rcodedruck L demittelbeleg in mehrfacher Ausfertigung drucken Anzahl Saldo im Lademittel Beleg drucken f r Kontoart O keine 1 Lief Kunde 2 Lager 3 Unternehmen ck Auf dem Lademittelbeleg Formular f r Artikelr cknahme drucken J N Belegerfassung Belegkopf Lademittelbeleg als Etikett 100x48mm drucken J N Belegerfassung Positionen Belegerfassung Rechnungen Format f r Lademittelbeleg 1 gebuchte Mengen 2 auch Menge besch digte 3 Passierschein Datenstruktur Festlegung Im Lademittelbeleg die Uhrzeit der Belegerfassung Timestamp ausgeben J N _ Im Lademittelbeleg das Gewicht der Lieferung ausgeben J N PDF Datei Erstellung Im Lademittelbeleg Erfassungszeilen f r Spedition als Block ausgeben J N Schnittstellen Tourenplanung Web Modul Bei der Belegausgabe Fir
121. ld Vorgang in der Erfassungsmaske ausgeblendet Falls Sie sich entschieden haben Ihre Belege differenziert nach Firmen Unternehmensbereichen und oder eigenen Lagern zu erfassen und diese Felder in der Parameter Pflege eingeblendet haben so m ssen Sie in diesen beiden Kombifeldern eine Auswahl treffen Mandantenf higkeit Bei Vorliegen einer Firmenlizenz k nnen Firmen im Sinne von Mandanten genutzt werden Jeder Beleg wird dann grunds tzlich einer Firma zugeordnet Bei der Auswertung der Konten wird auf diese Firma Bezug genommen und es werden die Firmendaten Logo etc in RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 Seite 23 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L den Belegen ausgedruckt Die Salden beziehen sich dann nur auf die unter dieser Firma erfassten Buchungen Jeder Benutzer kann bei Bedarf einer Firma zugeordnet werden so dass er nur Belege dieser Firma erfassen und auswerten kann Siehe Firmen Mandanten Die Erfassung der Lieferuhrzeit dient bei Bedarf der sp teren Auswertung der einzelnen Lieferungen bez glich der H ufung von Anlieferuhrzeiten Das Feld Frachtart dient bei Bedarf sp ter als Selektionskriterium bei der Erfassung von Frachtkosten falls Sie diese aktiviert haben Das Feld Gewicht wird w hrend der Erfassung der Artikel Positionen automatisch gef llt falls bei den Artikeln Gewichte hinterlegt sind Nach vollst ndiger Erfassung des Beleges
122. lden Grenzwerte Erstellung von detaillierten Listen und Salden bersichten Versandfertige Kontoausz ge Mahnungen Mehrsprachige Kontaoausz ge Direkter Versand der Kontausz ge per individualisierter Serien E Mail Auf Wunsch Daten bergabe an Excel Abstimmung und damit Fixierung des Saldos von Konten zu jedem beliebigen Zeitpunkt Auswertung des Anteils gelieferter nicht tauschf higer besch digter Lademittel Erfassung von Lieferungen Palettenscheinen in Belegform mit Zuordnung von Konten und Gegenkonten Je Beleg sind beliebig viele Positionen Artikel Lademitteltypen m glich Belastung und Entlastung R cknahme erfolgen auf einem Beleg Liefervorg nge mit Quelle und Ziel k nnen in einem Beleg erfasst werden Optional Erfassung und oder Auswertung von Buchungen in einem Web Modul Dieses wird ber den Webbrowser bedient und kann z B Mitarbeitern im Wareneingangsbereich aber auch Kunden und Lieferanten zur Verf gung gestellt werden Bei Bedarf Erfassung einzelnen Beh lternummern Containerverfolgung Definition beliebiger Palettentypen Lademittelarten Beh lter und anderer Artikel Definition von Artikelgruppen und Artikel Sets St cklisten F hren von Konten f r Kunden Lieferanten Unternehmen Lagere etc Definition und Auswertung von Kontengruppen RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L e _ _Konten bezogene Verwaltung
123. licherweise finden Sie es einfacher sich die Belege in der Datenblattansicht als Tabelle anzeigen zu lassen und die betroffenen Belege abzuhaken Ein von einer Kontenabstimmung siehe Konten abstimmen betroffener Beleg wird durch den farbigen Hinweistext abgestimmt gekennzeichnet In den betroffenen Belegpositionen wird das Artikelfeld des abgestimmten Artikels farbig hinterlegt Es k nnen keine Buchungen Belege generiert oder ver ndert werden die einen bereits abgestimmten Saldo ver ndern w rden Wenn Sie die Erfassung eines Beleges r ckg ngig machen wollen markieren Sie ihn als storniert Damit erscheint der Beleg nicht mehr in Auswertungen und Konten bersichten Die Stornierung kann r ckg ngig gemacht werden Das L schen eines einzelnen Beleges oder einer Belegposition ist aus Gr nden der Ordnungsm igkeit und Nachvollziehbarkeit grunds tzlich nicht m glich Belegpositionen Nach Speichern des Belegkopfes k nnen Sie beliebig viele Belegpositionen Lademittel Artikel erfassen W hlen Sie jeweils einen der gespeicherten Artikel aus und erfassen Sie die Mengen f r Eingang und Ausgang Au erdem k nnen Sie zwecks Erfassung und Auswertung nicht tauschf higer Lademittel zwei weitere Spalten nutzen Nach Eingabe der gelieferten Menge und der Anzahl besch digter Lademittel wird der Wert f r Eingang als Differenz geliefert minus besch digt angezeigt und gebucht RIEDEL GmbH Hamburg PL
124. menspezifische Texte Logos verwenden J N e Saldo im Lademittel Beleg drucken f r Kontoart O keine 1 Kunde 2 Lager 3 Unternehmen W hlen Sie eine Kontoart 1 bis 3 wenn Sie im Lieferbeleg die entsprechenden Salden drucken m chten Geben Sie 0 ein wenn Sie in den Saldo nicht drucken m chten e Lademittelbeleg in mehrfacher Ausfertigung drucken Anzahl Hier k nnen Sie festlegen ob der Beleg in mehrfacher Ausfertigung Original und Kopien gedruckt wird Dies funktioniert jedoch nur bei der direkten Druckausgabe des Beleges Wenn Sie die M glichkeit zur Vorschau am Bildschirm benutzen wird der Beleg immer in einfacher Ausfertigung angezeigt Geben Sie eine beliebige Ziffer ein um das Original und eine entsprechende Anzahl Kopien zu drucken e Auf dem Lademittelbeleg Formular f r Artikelr cknahme drucken J N Hier k nnen Sie festlegen ob im Lademittelbeleg eine Liste aller Artikel zwecks manueller Eintragung der R ckgabe Mengen gedruckt werden soll Geben J oder N ein e Lademittelbeleg als Etikett 100x48mm drucken J N Geben Sie hier J ein wenn Sie statt eines vollst ndigen A4 Beleges lediglich einen kleinen Aufkleber drucken wollen Dieser Aufkleber wird direkt auf die Original Lieferpapier geklebt und dient der Eintragung der Lademittel direkt beim Ausgangsvorgang e Format f r Lademittelbeleg 1 g9ebuchte Mengen 2 auch Menge besch digte 3 Passierschein Alle Artikel
125. mern anzeigen und importierte Nummern verwenden J N Datenstruktur Festlegung Men punkt f r Tagessendungs Auswertung anzeigen J N Men punkt f r Mietrechnungs Erfassung anzeigen J N bei Programmstart sofort die Belegerfassungsmaske anzeigen J N Men punkte f r Frachtkostenerfassung und auswertung anzeigen J N PDF Datei Erstellung Men punkt f r Tagesbestands Auswertung anzeigen J N peara Anmeldung jedes Benutzers protokollieren J N er Erfassung der Sprache im Lief Kunde Konto sperren J N Fd E ba kba ka ka zz 9 Systemsperre ist gesetzt J N D Timerintervall f r Pr fung der Systemsperre seconds e bei Programmstart sofort die Belegerfassungsmaske anzeigen J N Wollen Sie dass bei Programmstart sofort das Formular zur Erfassung von Lieferbelegen angezeigt wird Geben J oder N ein e Eingabeformat f r Datumfelder z B 00 00 00 0 _ zwecks Eingabe Datum 6stellg ohne Trennzeichen Wollen Sie dass sie bei Datumsangaben die trennenden Punkte nicht mit eingeben m ssen aber auch nicht d rfen so geben Sie hier das Datumsformat 00 00 00 0 _ ohne die Anf hrungszeichen ein und starten Sie PLV anschlie end neu e Verwendetes W hrungsk rzel Standard e Men punkte f r Frachtkostenerfassung und auswertung anzeigen J N e Anmeldung jedes Benutzers protokollieren J N e _Systemsperre i
126. mit der Markierung im Passierschein auflisten werden in der speziellen Palettenschein Belegart Passierschein aufgelistet Dieser Beleg ist ein Formular das dem LKW Fahrer am Werkseingang mitgegeben wird und auf dem manuell f r jeden Artikel die entladene und beladene Menge quitiert wird Beim Verlassen des Werksgel ndes werden die Mengen endg ltig in PLV erfa t und gebucht e Im Lademittelbeleg die Uhrzeit der Belegerfassung Timestamp ausgeben J N e Im Lademittelbeleg Gewicht der Lieferung ausgeben J N e Im Lademittelbeleg Erfasungszeilen f r Spedition als Block ausgeben J N e Bei der Belegausgabe Firemspezifische Texte Logos verwenden J N Mandantenf higekeit Nur bei Vorliegen einer Firmenlizenz Legt fest ob bei der Ausgabe von Belegen und Briefen die Texte und das Logo der Firma ausgegeben werden sollen der der Beleg bei der Erfassung zugeordnet wurde RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 Seite 87 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L Parameter Thema Belegerfassung Belegkopf Parameter Thema Parameter Abstimmung Auswertungen Briefe gt Barcodedruck Lieferschein mu eindeutig sein J N Warnung ausgeben wenn Lieferschein doppelt J N Warnung ausgeben wenn Palettenschein doppelt J N Palettenschein mu eindeutig sein J N Belegerfassung Rechnungen Minimaldatum f r Belegerfassung Datum oder z B auch heute 31
127. mularansicht amp Unterst tzt von Microsoft Office Access E In der Standardeinstellung in der PLV ausgeliefert wird werden bei allen Branchen die Felder zur Erfassung von Firma und Lager ausgeblendet Bei Bedarf k nnen diese Felder eingeblendet werden um eine weitere Differenzierungsm glichkeit bei der Konten Auswertung zu bieten Siehe Hauptmen punkt Verwaltung gt Parameter gt Pflege Falls Sie Ihre Daten differenziert nach mehreren eigenen Firmen bzw Teilen Ihres Unternehmens erfassen wollen k nnen Sie hier die zul ssigen Firmen hinterlegen Mandantenf higkeit Bei Vorliegen einer Firmenlizenz k nnen Firmen im Sinne von Mandanten genutzt werden Jeder Beleg wird dann grunds tzlich einer Firma zugeordnet Bei der Auswertung der Konten wird auf diese Firma Bezug genommen und es werden die Firmendaten Kopfzeile Firmenlogo Absenderzeile und Fu zeile in den Belegen ausgedruckt Die Salden beziehen sich dann nur auf die unter dieser Firma erfassten Buchungen Jeder Benutzer kann bei Bedarf einer Firma zugeordnet werden so dass er nur Belege dieser Firma erfassen und auswerten kann Seite 60 RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L 7 8 L ger Men punkt Stammdaten L ger 8 PLV Mustermann KG Datei Bearbeiten Ansicht Format Datens tze Office Demoversion Keine nderungen m glich ul
128. n gt Mitarbeiter Nummer E Unterst tzt von Microsoft Office Access ig Die Erfassung erfolgt wie bei den Lieferanten Kunden Konten Siehe oben Lieferanten Kunden Konten F r Lager Konten k nnen keine Preise hinterlegt werden weil es nicht m glich ist Rechnungen an Lagere zu schreiben RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 Seite 53 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L 7 3 __Unternehmen Konten Men punkt Stammdaten Unternehmen Konten Abh ngig von der Konfiguration des Programms k nnen dieser Men punkt und die dargestellten Felder andere Namen haben oder ausgeblendet sein amp PLV Mustermann KG Datei Bearbeiten Ansicht Format Datens tze Office Demoversion Maximal 10 Datens tze m glich 12 02 2007 00 28 29 DEMO gt SEISRIESMRIEI TE Unternehmen ld Mustermann KG Atm Atg All Atz Atn Atp Atx Alte Atr Alty Bezeichnung e Datensatz nicht in Auswahl anzeigen o Datensatz nicht in Auswertung ausgeben O Anrede Herr Frau Nachnanme ikel Fahrzeuge Artikel g Kennzeichen Notiz gt DO GR 555 13 06 2006 15 55 21 MR HH BB 543 IL 13 06 2006 15 54 54 MR HH JJ 666 13 06 2006 15 54 41 MR HH LK 761 13 06 2006 15 55 02 MR 0 Telefax E Mail Adresse senden Serien M
129. n berf lligen Salden also quasi der Berechnung von bereits gelieferten Artikeln Da die Belastung des Kontos bei der Lieferung bereits erfolgte wird das Konto durch die Ausgleichsrechung wieder entlastet Menge wird als Eingang gebucht Jeder Beleg erh lt normalerweise vom System automatisch eine fortlaufende interne Belegnummer Bei Bedarf k nnen Sie diese Belegnummer auch selbst vorgeben Siehe Verwaltung Nummernkreise W hlen Sie Kunde und Artikel aus und geben Sie die zu fakturierende Rechnungsmenge ein Diese wird automatisch in das Feld Eingang bernommen Falls f r den betroffenen Kunden spezielle Preise hinterlegt sind werden diese hier vorgeschlagen andernfalls wird der Preis aus dem Artikel Stammdatensatz verwendet Sie k nnen den Preis beliebig ndern ber den Druck Button drucken Sie den Rechnungsbeleg aus Die optische Gestaltung des Beleges k nnen Sie in gewissen Grenzen selbst ver ndert Siehe Parameter Pflege Seite 42 RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L 6 2 Ausgleichsqgutschrift f r Lieferant Kunde erfassen Men punkt Verarbeitung Ausgleichsgutschrift an Kunde erfassen Abh ngig von der Konfiguration des Programms k nnen dieser Men punkt und die dargestellten Felder andere Namen haben oder ausgeblendet sein Z PLV Mustermann KG Datei Bearbeiten Ansicht Format Datens tze Office 2 31
130. n Sie den Gutschriftsbeleg aus Die optische Gestaltung des Beleges k nnen Sie in gewissen Grenzen selbst ver ndert Siehe Parameter Pflege RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 Seite 43 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L 6 3 _ Verkauf an Lieferant Kunde erfassen Men punkt Verarbeitung Verkauf an Kunde erfassen Abh ngig von der Konfiguration des Programms k nnen dieser Men punkt und die dargestellten Felder andere Namen haben oder ausgeblendet sein Z PLV Mustermann KG Datei Bearbeiten Ansicht Format Datens tze Office 2 31 03 2009 12 58 55 MR gt ajej All Atz Atn Atp Alte Alt Alt 2003003 storniert 31 03 2009 Zahl bed 14 v Kr ger KG 23456 Hamburg zahlbar innerhalb von 14 Tagen Artikel Eingang Ausgang ME Notiz Rng menge Preis Betrag Steuer Brt gt EU v St ck 10 20 00 200 00 13 0 238 00 31 03 2009 12 58 v 0 0 00 00 00 0 00 0 a Datensatz 4 ivoni gt K Suchen Belegnummer des Lieferanten Kunde E unterst tzt von Microsoft Office Access E Die Verkaufsrechnung beinhaltet quasi eine Lieferung und gleichzeitige Berechnung der betroffenen Artikel Verkaufsvorgang im herk mmlichen Sinne Sie entspricht der Ausgleichsrechnung mit dem Unterschied dass gleichzeitig eine Belastung und Entlastung in gleicher H
131. nbankstruktur haben Das PLV Programm muss also zuvor in derselben aktuellen Version mit beiden Datenbanken verbunden gewesen sein Seite 110 RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun 9 11 Daten zusammenfassen Abschluss Men punkt Verwaltung Daten zusammenfassen Abschluss Mit dieser Funktion k nnen gespeicherte Lieferbelege zur ckliegender Jahre oder Monate zu Salden zusammengefasst werden um die Datenbank zu verkleinern bzw deren Performance nach der Erfassung von sehr vielen Belegen wieder zu verbessern Sie kann ausschlie lich von einem Administrator durchgef hrt werden Z PLV Mustermann KG Datei Fenster 2 Aktuelle Datenquelle D Projekte PLY PLY_AccessXP PLY_DATEN mdb Diese Funktion dient dazu alte Liefer Belege zusammenzufassen Monats oder Jahresabschluss F r jede in den betroffenen Belegen gefundene Kombination aus Konten und Artikeln wird ein Saldo Beleg mit der Summe der Buchungen als Anfangssaldo f r zuk nftige Auswertungen erzeugt Anschlie end werden die zusammengefa ten Belege unwiderbringlich gel scht Rechnungen werden nicht zusammengefa t gel scht F r die einwandfreie Funktion von PLV ist es NICHT erforderlich Belege zusammenzufassen Dies hat lediglich Auswirkungen auf die bersichtlichkeit und die Performance der Datenbank Bitte f hren Sie vor der Nutzung dieser Funktion eine Datensicherung durch beim Er
132. ner Zeile Geben Sie auch die Anf hrungszeichen mit ein Die Angabe zum Speichertort der MSACCESS EXE m ssen Sie ggf anpassen Der Parameter B benennt den Benutzer und P das Kennwort f r den automatisch Login F kennzeichnet das Formular das automatisch ge ffnet werden soll Nach dem Import der Daten wird PLV automatisch wieder beendet Falls bei diesem automatisierten Import keine Datei gefunden wird wird eine Informations E Mail an den zust ndigen Administrator gesendet wenn die entsprechenden Parameter gef llt sind Siehe Verwaltung gt Parameter Pflege Schnittstellenspezifikation Standard Format Die erste Zeile der Tabelle muss den jeweiligen Spaltennamen enthalten Die folgenden Zeilen enthalten dann jeweils eine Buchung Alle Buchungen mit identischer externer Belegnummer und Belegdatum werden zu einem Beleg eine interne Belegnummer in PLV zusammengefasst Folgende Spaltennamen k nnen f r den Import von Bewegungsdaten sinnvollerweise genutzt werden Nur die von Ihnen ben tigten Spalten m ssen in der Tabelle vorhanden sein im Minimalfall die Spalten Belegdatum und Artikel Id sowie eines der Konten und eine Menge BelegNrIntern Die Belegnummer im PLV Systen wird normalerweise nicht beim Import bernommen sondern neu generiert Sollte 0 sein BelegNrExtern Externe Belegnummer Lieferscheinnummer o BelegNrExtern2 Zus tzlich xt Belegnummer z B Packbeleg Belegdat
133. ngen ber cksichtigen Ladeort Unternehmen HANDELKG x v Alle Konten abstimmen f r die mindestens eines der folgenden Kriterien zutrifft Saldo ist 0 Saldo ist gro er als 0 Artikelgruppe Saldo ist kleiner als 0 Artikel alle j Saldo ist gr er oder gleich beliebig und kleiner oder gleich beliebig m Saldo ist kleiner als artikelbezogener Mindestsaldo Nicht abgestimmt nach beliebig Bereits gespeicherte Abstimmungen Kontotyp wie oben gew hlt w alle K alle w alle alle Datum Firma Konto Artikel Saldo Status Fremdsaldo Notiz 31 12 2007 J JK _ HANDELKG EU 45 pr fen 43 31 122007 K HANDELKG GB 2j0K Formularansicht A Unterst tzt von Microsoft Office Access E Diese Funktion dient der Abstimmung von Konten bzw der Kennzeichnung von Salden zu einem beliebigen Zeitpunkt als abgestimmt Sie setzt ein spezielles Benutzerrecht voraus Wenn der Saldo eines Kontos zu einem bestimmten Zeitpunkt als gesichert gilt weil er vom Gesch ftspartner best tigt wurde oder aufgrund der Gegebenheiten fest steht kann der Saldo durch Abstimmung des Kontos fixiert werden F r jedes Konto kann der Saldo zu einem beliebigen Zeitpunkt abgestimmt werden Sobald ein Konto abgestimmt ist ist es nicht mehr m glich Buchungen Belege zu erfassen oder zu ndern die den abgestimmten Saldo ver ndern w rden Beispie
134. ngruppen dient der differenzierten Auswertung Selektion einzelner Kontogruppen bei der Konten Auswertung Jede Kontogruppe muss eine eindeutige alphanumerische Id erhalten RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 Seite 55 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L 7 5 Artikel Ladehilfsmittelarten Palettentypen Dienstleistungen Men punkt Stammdaten Artikel Ladehilfsmittelarten Palettentypen Dienstleistungen r PLV Mustermann KG eek O l o u au nn Datei Bearbeiten Ansicht Format Datens tze Office Frage hier eingeben X E3 Hauptmen 2 Artikel x gt 10 12 2012 13 00 55 mr Artikel suchen z En gt amp gt N Artikel Atn Altp Alt Alty Bezeichnung Euro Palette Datensatz nicht in Auswahl anzeigen 7 bersetzungen p Englisch europallet pe deaktiviert nicht mehr verwenden Deutsch Europalette E im Passierschein auflisten D v Artikelgruppe Mehrweg Mengeneinheit Gewicht kg 0 000 Masterartikel Packst ck 7 Die Anzahl dieser Artikel ist ggf relevant f r die Errechnung des Durchschnittsgewichtes je Packst ck Umbuchung auf Artikel q Beim Erfassen einer Lieferung wird mit F5 eine Umbuchung auf diesen Artikel generiert Dieser Artikel ist ein Set Artikel Menge Abbildung
135. nungs bzw Gutschriftsmenge abzuleiten Dann geben Sie hier J ein RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 Seite 91 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L Parameter Thema Datenstruktur Festlegung Parameter Thema Parameter Abstimmung Auswertungen Briefe Barcodedruck Vorzeichen Saldo Lager Konto wenn Eingang gt Ausgang Vorzeichen Saldo Lief Kunde Konto wenn Eingang gt Ausgang Belegdruck Vorzeichen Saldo Unternehmen Konto wenn Eingang gt Ausgang Belegerfassung Belegkopf Belegerfassung Positionen Belegerfassung Rechnu Konto f r Einkaufsbuchungen f r Bilanz Einkauf EDatenstruktur gui Fahrzeuge der Kontoart n zuordnen n 1 oder 3 Konto f r Yerkaufsbuchungen f r Bilanz Verkauf Diverses a vek E Mail Versand Konto f r Korrekturbuchungen f r Bilanz Korrektur PDF Datei Erstellung Schnittstellen Tourenplanung Web Modul e Vorzeichen Saldo Kunde Konto wenn Eingang gt Ausgang Welches Vorzeichen soll der Monatssaldo f r ein Kunden Konto ausweisen wenn die Summe bei Eingang gr er ist als die Summe bei Ausgang Geben oder ein e Vorzeichen Saldo Lager Konto wenn Eingang gt Ausgang Welches Vorzeichen soll der Monatssaldo f r ein Lager Konto ausweisen wenn die Summe bei Eingang gr er ist als die Summe bei Ausgang
136. ontold f r das jeweils betroffene Konto auch die Debitorenkontonummer bergeben Sie m ssen dann in der Schnittstellendatei das hier hinterlegte Symbol vor die Kontonummer setzen und in PLV die Kontonummer einpflegen e Schnittstelle Import Belege Nicht importieren wenn int Belegnr vorhanden ist J N Vorschlagswert f r das entsprechende Feld Checkbox im Formular Belege importieren siehe dort e Schnittstelle Import Belege Nicht importieren wenn ext Belegnr vorhanden ist J N Vorschlagswert f r das entsprechende Feld Checkbox im Formular Belege importieren siehe dort e Schnittstelle Import Belege Nicht importieren wenn ext Belegnr 2 vorhanden ist J N Vorschlagswert f r das entsprechende Feld Checkbox im Formular Belege importieren siehe dort e Schnittstelle Import Belege Nicht importieren wenn Konto nicht vorhanden ist J N Vorschlagswert f r das entsprechende Feld Checkbox im Formular Belege importieren siehe dort RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 Seite 97 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L e Schnittstelle Import Belege Bei Import trotz Fehler Alles importieren J N Vor dem Import einer Schnittstellendatei wird diese auf Fehler Parameter Bedingungen Pflichtfelder in Vorgang Import berpr ft Falls dabei Fehler auftreten kann der Benutzer entscheiden ob die Datei trotzdem eingelesen wird Steht dieser Paramet
137. pyright 1992 Houghton Mifin Company Electronic wersion licensed from Lernout amp Hauspie Speech Products N All rights reserved PDF Reference Fourth Edition Adobe PDF Format Portable Document Format Version 1 5 1985 2003 Adobe Systems Incorporated Alle Rechte vorbehalten Dieses Produkt ist lizenziert f r NN Riedel GmbH Product ID 00000 694 0010114 62003 Microsoft Software Lizenzbedingungen anzeigen ACHTUNG Dieses Programm ist weltweit urheberrechtlich gesch tzt Unbefugte Vervielf ltigung oder unbefugter Yertrieb dieses Programms oder eines Teils davon sind strafbar Dies wird sowohl straf als auch zivilrechtlich verfolgt und kann schwere Strafen und Schadenersatzforderungen zur Folge haben systeminfo Software Service Seite 116 RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L 11 Programminstallation Systemvoraussetzungen e Eines der Betriebssysteme Windows XP SP3 Windows Vista Windows 7 Windows Server 2003 oder Windows Server 2008 e 512 MByte Hauptspeicher e ca 200 MByte freier Speicherplatz auf der Festplatte e Bildschirmaufl sung mindestens 1024 x 768 Installation F r die Installation der Software ben tigen Sie Administrator Rechte auf Ihrem PC Programminstallation Legen Sie die Installations CD in das CD Laufwerk ein In der Regel startet dabei automatisch die Installations Prozedur Andernfalls start
138. r den zus tzlichen Men punkt Fenster zwischen den Formularen und dem Hauptmen wechseln RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 Seite 9 RIEDEL GmbH PLV Paletten und Leergutverwaltun L Alle Fenster Formulare in PLV folgen einem einheitlichen Grundaufbau der ggf durch Sonderfunktionen erweitert wird Beispiel Z PLV Mustermann KG Datei Bearbeiten Ansicht Format Datens tze Office 2 FE E Hauptmen Konto suchen Lief Kunde Id HANDELKG Bezeichnung H ndel f r Lebensfnittel KG H ndel f r Lebensmittel KG Anrede Her Frau Nachnanme Stra e x 10 06 2010 10 03 44 DEMD ujaj y x a o eG Atm Atg Atl Altz Atn Altp Atx Alte Alr Altw Datensatz nicht in Auswahl anzeigen D Datensatz nicht in Auswertung ausgeben Artikel Artikel Preis Min saldy PLZ Ort Hamburg Sehr geehrter Herr Klogmann 040656565 040 656566 E Mail Adresse klogmann hfindelkg de Serien Mail Empfaenger senden alle Mails anzeigen Text C PDF Anhang Briet O PDF Anhang Liste zeigen Serien Mail T yp Internet Homepage www riedelg bh de Sprache f Kontoauszug v Standard Ladeort B A x Debitorenkonto 200655 Steuernummer Zahlungsbedingung steuerpflichtig Kundennummer gt
139. r gesonderten Tabelle dokumentiert und sind so f r Sie detailliert nachvollziehbar insbesondere wenn Sie eine neue Programmversion installiert haben RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 Seite 113 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L 9 14 Lizenzcode eingeben Men punkt Verwaltung Lizenzcode eingeben Hier k nnen Sie einen erworbenen Firmenlizenzcode eingeben und damit aus Ihrer Testversion eine Vollversion Firmenversion des Programms machen Statt der Firmenlizenz k nnen Sie auch eine Arbeitsplatzlizenz erwerben Dann stecken Sie den zugeh rigen Lizenzdongle in die USB Schnittstelle Ihres PC und machen So aus der PLV Testversion eine Vollversion F r Arbeitsplatzlizenzen muss kein Lizenzcode eingegeben werden Z PLV Mustermann KG Datei Fenster 2 Der Lizenzcode kann nur in Kombination mit dem Lizenzinhaber Namen Firmenname verwendet werden Bitte geben Sie den Code so ein wie er Ihnen vom Softwarelieferanten mitgeteilt wurde und beachten Sie die exakte Schreibweise Gro Klein Schrift und Sonderzeichen Falls Sie den Lizenzinhaber Namen ndern m ssen Sie einen neuen dazu passenden Lizenzcode anfordern Lizenzinhaber Mustermann KG Lizenzcode Firmenlizenz Lizenzcode f r zus tzliches Web Internet Modul Formularansicht E Unterst tzt von Microsoft Office Access A Nach der Eingabe des Lizenzinhabers des Lizenzcodes im F
140. r in der Konten Pflege angezeigten Datens tze eingeschr nkt Wenn Sie z B als Filterkriterium in der Bezeichnung H eingeben so werden anschlie end nur noch die Konten angezeigt deren Bezeichnung mit H beginnt Sie k nnen dann gezielt mit diesen Datens tzen weiterarbeiten oder eine entsprechende Liste ausdrucken Nach Festlegung eines Filters erscheint unten in der Statuszeile der Text FLTR und der Button Filter aufheben erh lt einen roten Rahmen Durch Anklicken des Buttons Filter aufheben Alt z wird die Eingabe eines Filters r ckg ngig gemacht und es werden alle gespeicherten Datens tze angezeigt Durch Anklicken des Neuer Datensatz Buttons Alt n k nnen Sie das Formular f r die Erfassung eines neuen Kontos frei machen Der Button Datensatz speichern Alt p speichert die von Ihnen eingegebenen Daten sofort Andernfalls werden die Daten gespeichert sobald Sie auf einen anderen Datensatz wechseln oder das Fenster schlie en Der Datensatz l schen Button Alt x erm glicht Ihnen ein versehentlich erfasstes Konto sofort wieder zu l schen Wenn f r ein Konto bereits Belege gespeichert sind so kann das Konto nicht mehr gel scht werden Durch Anklicken des Etiketten Buttons Alt e werden Adressetiketten gedruckt Eine Liste der Stammdaten kann ber den Druck Button Alt r erstellt werden Mit dem Fenster schlie en Button Alt v verlassen Sie das Verarbeitungs Formular
141. r von Windows bekannte Datei Auswahl Dialog mit dem Sie die gew nschte Datenbank ffnen Wo befindet sich die Datenquelle Suchen in B PU 2 PLY_DATEN mdb Recent Desktop Eigene Dateien PRO7100X J Dateiname ffnen z Netzwerkumgeb Dateityp access D atenbank I Schreibgesch tzt ffnen Abbrechen Klicken Sie im Anschluss auf den Button Verbindung zur Datenbank herstellen Nach erfolgreicher Herstellung der Verbindung schlie t sich das Fenster Datenquelle zuordnen automatisch Da bei erstmaligem Einsatz einer neuen Programmversion die Datenbank ggf um neuen Tabellen und Felder erweitert wird darf sie w hrend des Verbindens nicht von einem anderen Anwender ge ffnet sein Seite 108 RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L SQL Server Datenbank nutzen Wenn Sie eine Datenbank im SQL Server Format verwenden wollen w hlen Sie das Format Microsoft SQL Server DB E3 Datenquelle zuordnen aktuelle Datenquelle D Projekte PLVAPLY_AccessxP PLY_DATEN mdb Bitte geben Sie die Yerbindungs Informationen zu Ihrer Datenbank ein Dieser Vorgang ist nur einmalig bei der Installation des Programmes erforderlich Datenbak Format Access MDB Microsoft SQL Server DB Server HPSTIOP SQLEXPRESS 2B SERVEROI SQLEXPRESS Datenbank en DSN Nur erforderlich
142. rameter gt Branche grunds tzlich ausgeblendet Seite 102 RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L 9 4 Vorg nge Belegarten f r Web Modul Men punkt Verwaltung Vorg nge f r Web Modul Hier k nnen die Belegarten Vorg nge f r die Buchungserfassung im Web Modul via Intranet oder Internet sehr flexibel definiert werden Diese Funktion setzt eine Lizenz f r das Web Modul voraus und ist im Administratoren Handbuch f r das Web Modul ausf hrlich beschrieben Zur Information Die Erfassung von Buchungen und Auswertung von Konten im Web Modul kann mit jedem g ngigen Webbrowser erfolgen Voraussetzung f r die Nutzung des Web Moduls ist eine Web Modul Lizenz die zus tzlich zur Firmenlizenz erworben werden kann Die Webseite basiert auf ASP NET und ben tigt f r die Installation einen Microsoft Information Server IIS mit NET Framework 3 5 Als Datenbank muss ein Microsoft SQL Server verwendet werden mindestens SQL Server 2005 Express Die Datenbank wird gleichzeitig vom Web Modul und von der PLV Windows Anwendung genutzt so dass alle im Web Modul erfassten Buchungen sofort im PLV Windows Programm sichtbar sind und dort ausgewertet werden k nnen 9 5 _ Web Modul Druckauftr ge Men punkt Verwaltung Web Modul Druckauftr ge Hier k nnen alle ausstehenden und bearbeiteten Druckauftr ge des Web Moduls eingesehen werden Diese Funktion se
143. reits gelieferten Artikeln Da die Belastung des Kontos bei der Lieferung bereits erfolgte wird das Konto durch die Ausgleichsrechung wieder entlastet Menge wird als Ausgang gebucht Jeder Beleg erh lt normalerweise vom System automatisch eine fortlaufende interne Belegnummer Bei Bedarf k nnen Sie diese Belegnummer auch selbst vorgeben Siehe Nummernkreise W hlen Sie Unternehmen und Artikel aus und geben Sie die zu fakturierende Rechnungsmenge ein Diese wird automatisch in das Feld Ausgang bernommen Falls f r den betroffenen Unternehmen spezielle Preise hinterlegt sind werden diese hier vorgeschlagen andernfalls wird der Preis aus dem Artikel Stammdatensatz verwendet Sie k nnen den Preis beliebig ab ndern ber den Druck Button drucken Sie den Rechnungsbeleg aus Die optische Gestaltung des Beleges k nnen Sie in gewissen Grenzen selbst ver ndert Siehe Parameter Pflege Seite 46 RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L 6 6 _Ausgleichsqutschrift f r Unternehmen erfassen Men punkt Verarbeitung Ausgleichsgutschrift an Unternehmen erfassen Abh ngig von der Konfiguration des Programms k nnen dieser Men punkt und die dargestellten Felder andere Namen haben oder ausgeblendet sein Z PLV Mustermann KG Datei Bearbeiten Ansicht Format Datens tze Office BRLCDDET Belegn 2005011 Lieferschein storn
144. rer falls Sie mit verschiedenen komplexen Gesch ftprozessen arbeiten Z PLV Mustermann KG Datei Bearbeiten Ansicht Format Datens tze Office 2 a Vorgang Name nicht nderbar t Neuer Vorgang ul T E T folgenden Vorgang als Vorlage verwenden ln Altp Als Alt Alty Bezeichnung f r Auswahl des Vorganges Hinweise Erl uterungen Nutzung f r Windows Erfassung f r Web Modul Anzeige Reihenfolge 0 Der Vorgang mit der niedrigsten Zahl ist der Standardvorgang Eingabe m glich Pflichtfeld Standardwert Vorgaben f r den Belegkopf RRRRRR Fahrzeug Notiz Gewicht Firma Abt m o imme DO o o D M D D o im o D KRISER Beh lternummer Datensatz 4 i1voni Suchen Formularansicht P Unterst tzt von Microsoft Office Access Filtered i Mit diesem Programmpunkt k nnen Sie f r jeden typischen Gesch ftsvorfall Vorgang den Sie ben tigen eine Vorlage anlegen die zugeh rigen Standardwerte festlegen und Felder zu Pflichtfeldern erkl ren oder sperren Im Men punkt Lieferungen erfassen k nnen Sie dann f r jeden neuen Lieferbeleg eine passende Vorlage ausw hlen Pflichtfelder werden dort farblich gekennzeichnet und berpr ft Standardwerte werden eingeblendet Felder die hier rot dargestellt werden sind ggf durch die Einstellungen in Pa
145. res PC oder durch Erfassen eines Lizenzcodes wird aus der Testversion eine Vollversion Wenn Sie eine reine PLV Testversion von der Webseite heruntergeladen haben k nnen Sie diese nicht zur Vollversion machen Bestellen Sie bitte Ihre Vollversion gesondert per Mail Seite 8 RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L 1 4 Allgemeine Bedienungshinweise zur Benutzeroberfl che Nach dem Start von PLV sehen Sie die Startseite mit dem Hauptmen Im oberen Bereich befindet sich die Men leiste in der Sie s mtliche Funktignerrvon PLV entsprechend der i System Verarbeitung Auswertungen Stammdaten Verwaltung 2 as PLV gt Paletten und Leergutverwaltung Version 3 7 C1 designed f r 1024 X 768 Pixel aktuelle Aufl sung 1680x 1050 Fima Mustermann KG Benutzer mr Windows Benutzer Martin Datum Montag 10 Dezember 2012 copyright 2012 Riedel GmbH Hamburg www palettenverwaltung de Formularansicht Nach Auswahl einer Funktion wird das zugeh rige Formular ab Access 2007 in Form einer neuen Registerkarte angezeigt Durch Klick auf die Registerkarte Hauptmen gelangen Sie jederzeit zur ck ins Hauptmen um dort eine neue Funktion auszuw hlen Wenn Sie eine ltere Version von Access 2002 oder 2003 benutzen werden die Formulare nicht als Registerkarten angezeigt Sie k nnen dann be
146. rg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun 4 5 _ Tagessendungen auswerten Men punkt Auswertungen Tagessendungen auswerten K hl A PLV Mustermann KG leja j i Datei Fenster Frage hier eingeben 3 EE Hauptmen Auswertung Tagessendungen X Selektionen RE 118 Lief Kunde falle X Alev ale Liste O Tabelle mit Exportfunktion Unternehmen Zeitraum von Lieferschein 123467 Palettenkauf Belegnummer des Lieferanten Kunde 4 Unter einer Tagessendung ist die Summe aller Lieferungen f r eine bestimmte Kombination aus Kunde Unternehmen und Tag zu verstehen wobei insbesondere das durchschnittliche Gewicht je Packst ck errechnet wird Einschr nkungsm glichkeiten bestehen bez glich eines oder aller Kunden eines oder aller Unternehmen eines beliebigen Zeitraumes von bis eines externen Belegnummern Bereiches von bis mit Summierungsform e Ausgabe einer Zeile je Tagessendung In der Ausgabeform e AlsListe e Als Tabelle Datenblatt Formular in einem eigenen Bildschirmfenster mit der M glichkeit der beliebigen Gestaltung und des Datenexportes z B an Excel Siehe oben Lieferanten Kunden Konten auswerten RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 Seite 37 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Lee
147. rgutverwaltun L 4 6 _ Beh lternummern verfolgen Men punkt Auswertungen Beh lternummern verfolgen Abh ngig von der Konfiguration des Programms k nnen die dargestellten Felder andere Namen haben oder ausgeblendet sein Ma PLV Mustermann KG O O M a ee 3 Datei Fenster Frage hier eingeben 3 Hauptmenu Auswertung Beh lterverfolgung x Selektionen i Zeitraum von 31 12 2011 bis 116 11 2012 Laggonien mes east alle Artikal alle Listart Beh lternr alle alle Buchungen je Beh lter letzte Buchung je Beh lter Standort stornierl nicht stomierte Belege x alle Belege x Formularansicht Hier erfolgt die Auswertung der ggf in den Liefer Belegpositionen erfassten Beh lternummern Containerverfolgung W hlen Sie e einen beliebigen Zeitraum von bis e einen oder alle Lagere e den Artikel e die Beh lternummer Als Listarten stehen Ihnen zur Verf gung e eine Liste mit allen Buchungen im gew hlten Zeitraum Historie e eine Liste mit der letzten Buchung je Beh lter Standort Seite 38 RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun 4 7 Tagesbest nde auswerten Men punkt Auswertungen Tagesbest nde auswerten Abh ngig von der Konfiguration des Programm
148. rkmale die das Verhalten des Programmes die Gestaltung der Oberfl che sowie die Optik der ausgegebenen Listen beeinflussen Diese Daten m ssen nur ein einziges Mal zu Beginn der Nutzung des Programms erfasst werden sind sp ter aber jederzeit nderbar Gehen Sie dabei sehr sorgf ltig vor und ndern Sie keine Einstellungen ohne sich ber die Auswirkung im Klaren zu sein Mandanten Daten Im Register Mandanten Daten k nnen Informationen wie z B der Firmenname erscheint auf allen Listen oben links die Adresse Absender f r Anschreiben und das Firmenemblem erfasst werden Wenn Sie mit einer Firmenlizenz und somit einem Lizenzcode arbeiten d rfen Sie den Firmennamen nicht ndern ohne ber einen passenden neuen Lizenzcode zu verf gen Fimenname und Lizenzcode sind fest miteinader verbunden Hier k nnen Sie auch die Hintergrundfarbe f r alle Fenster ausw hlen Pe nun 0 ee i Datei Fenster 2 Frag 3 Hauptmenu Parameter Pflege x GILG Alp Alty e hier eingeben Alle nderungen werden beim Verlassen des Fensters gespeichert Mandanten Daten Programmoberfl che spezielle Parameter Saldo Texte Beleg Layout Sprache Firmenname Mustermann KG Adresse Paul Mustermann KG Breitestra e 13 22222 Hamburg Emblem 7 Logo S Sie k nnen hier eine beliebige andere Grafik ber die Windows Zwischenablage speichern MUSTERMANN W hlen Sie die Grafik in I
149. rt ist Wenn Sie eine SQL Server Datenbak verwenden nutzen Sie die von dieser Datenbank bereitgestellten M glichkeiten zur effektiven Datensicherung SQL Server erlaubt z B die Datensicherung im laufenden Betreib Falls Sie das Programm erneut von der CD installieren achten Sie darauf dass die Datei PLV_DATEN mdb nicht berschrieben wird Machen Sie vor jeder Installation einer neuen PLV Version eine Sicherung der Programm und Datenbank Dateien RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 Seite 119 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L Arbeiten im Netzwerk Wenn Sie in einem Netzwerk also mit mehreren Benutzern gleichzeitig mit denselben Daten arbeiten m chten installieren Sie PLV auf jedem PC Auch die Testversion ist netzwerkf hig Kopieren Sie dann die Datenbank Datei PLV_DATEN mdb auf ein Netzwerkverzeichnis das f r alle Benutzer zug nglich ist L schen Sie dann die PLV_DATEN mdb Dateien auf allen Arbeitsstationen so dass sie nur noch eine Datenbank haben Wenn Sie das Programm nun starten A i Diese Programmversion wird erstmals auf werden Sie nach dem Speicherort und Ihrem System in Betrieb genommen oder Namen der Datenquelle PLV_DATEN mdb gefragt die Datenquelle wurde verschoben oder umbenannt Es erscheint ein Fenster Neue Programmversion Bitte teilen Sie dem Programm mit wo sich die Datenquelle mit Ihren Firmen Daten Best tigen Sie d
150. rwaltun L Nur Benutzer die als Administrator gekennzeichnet wurden k nnen e selbst die Benutzerverwaltung aufrufen und Benutzer erfassen e im Men punkt Daten l schen gespeicherte Daten l schen e eine Datenbank importieren wobei die aktuelle Datenbank gel scht wird Mandantenf higkeit nur bei Vorliegen einer Firmenlizenz Bei Bedarf kann jeder Benutzer einer Firma einem Mandanten zugeordnet werden Siehe Stammdaten Firmen Mandanten Der Benutzer kann dann nur noch Belege f r diese Firma erfassen und auswerten Ein Benutzer bei dem keine Firma hinterlegt ist kann die Belege aller Firmen erfassen und auswerten Im Listfeld Anmeldungen dieses Benutzers sehen Sie wann sich der Benutzer angemeldet hat Im Listfeld aktuell am Windows Modul angemeldete Benutzer sehen Sie alle aktuell angemeldeten Benutzer Timestamp Funktion Der Benutzername wird zusammen mit Datum und Uhrzeit in jedem Datensatz gespeichert den der Benutzer erfasst oder ndert So kann stets der Verursacher eines Datensatzes nachvollzogen werden Die Vorgaben und Rechte f r das Web Modul sind im zugeh rigen Handbuch erl utert Durch Hinterlegung des Windows Accounts wird der Benutzer bei Programmstart automatisch angemeldet ohne in PLV nochmals seine Login Daten eingeben zu m ssen 9 7 Logbuch einsehen Men punkt Verwaltung Logbuch einsehen Mit Hilfe dieser Funktion k nnen bei Bedarf Eingabe und Programmfe
151. s k nnen die dargestellten Felder andere Namen haben Z PLV Mustermann KG Datei Filter Office Fenster 2 Selektionen Hauptmenu Kontotyp Lief Tagesbest nde errechnen Ss ke Konto x Atr Alty Artikel en Zeitraum von 31 12 2006 bis 10 06 2010 Summe bis zu diesem Tag einschlie lich Jberhang Bestand an diesem Tag Tag Eingang Ausgang Eingang Ausgang Rechnung 31 12 2006 34 0 34 30 06 2010 17 28 47 MR 01 01 2007 34 0 34 30 06 2010 17 28 47 MR 02 01 2007 i 34 0 34 30 06 2010 17 28 47 MR 03 01 2007 i 34 0 34 30 06 2010 17 28 47 MR 04 01 2007 34 0 34 30 06 2010 17 28 47 MR 05 01 2007 55 0 55 30 06 2010 17 28 47 MR 06 01 2007 55 0 55 30 06 2010 17 28 47 MR 07 01 2007 55 0 55 30 06 2010 17 28 47 MR 08 01 2007 55 0 55 30 06 2010 17 28 47 MR 03 01 2007 i 55 0 55 30 06 2010 17 28 47 MR 10 01 2007 i 55 0 55 30 06 2010 17 28 48 MR 11 01 2007 55 0 55 30 06 2010 17 28 48 MR 12 01 2007 55 0 55 30 06 2010 17 28 48 MR 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 13 01 2007 55 55 30 06 2010 17 28 48 MR 14 01 2007 55 55 30 06 2010 17 28 48 MR 15 01 2007 55 55 30 06 2010 17 28 48 MR 16 01 2007 i 55 55 30 06 2010 17 28 48 MR 17 01 2007 i 55 55 30 06 2010 17 28 48 MR 18 01 2007 55 55 30 06 2010 17 28 48 MR 19 01 2007 55 55 30 06 2010 17 28 48 MR 20 01 2007 55 55 30 06 2010 17 28 48 MR
152. schen verschiedenen Anwendungen realisieren RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 Seite 71 RI G EDEL PLV mbH Paletten und Leergutverwaltun 8 4 Belege importieren Men punkt Verarbeitung Belege importieren Sa A PLV Mustermann KG m i Datei Fenster Frage hier eingeben Hauptmen Import Belege x Datei mit Endung xls wird als Excel T abelle importiert Datei mit Endung csv wird als Textdatei mit Semikolon als Trennzeichen yi f r PEE importiert Die Datei mu in der ersten Zeile die korrekten Feldnamen enthalten Mit der Funktion Verarbeitung gt Belege exportieren D Fesi M et 1 k nnen Sie ein Beispiel generieren Verwendung von Wildcards zum Import mehrerer Dateien ist m glich Definition weiterer Pflichtfelder Alt Belege aus dieser Datei NICHT importieren wenn interne Belegnummer bereits vorhanden ist externe Belegnummer bereits vorhanden i externe Belegnummer 2 bereits vorhanden eines der Konten nicht vorhanden ist zu importierende Dateifen Datei suchen IC Programme ge Datei in Input Verzeichnis ge ndert am Liste aktualisieren Dateifen importieren Protokoll des letzten Imports ausgeben Sicherungs VYerzeichnis EN Verzeichnis suchen Import Protokoll Formularansicht E OOOO e OOOO en Mit dieser Funktion k nnen Sie eine Excel Tabell
153. st gesetzt J N Wenn Sie diesen Parameter auf J setzen werden alle Benutzer automatisch innerhalb der unten genannten Zeitspanne vom PLV Programm abgemeldet e Timerintervall f r Pr fung der Systemsperre seconds RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 Seite 93 RIEDEL GmbH PLV Paletten und Leergutverwaltun Parameter Thema E Mail Versand Parameter Thema Abstimmung Auswertungen Briefe Barcodedruck Belegdruck Belegerfassung Belegkopf Belegerfassung Positionen Belegerfassung Rechnungen Datenstruktur Festlegung Diverses Schnittstellen Tourenplanung Web Modul Parameter Absender E Mail Adresse SMTP Servername f r E MailYersand SMTP Server Port f r E Mail Versand Authentifizierung am SMTP Server erforderlich J N Benutzername des Mailkontos f r E Mail Versand Vorschlag f r zus tzlichen Mail Empf nger CC f r alle Mails Vorschlag f r zus tzlichen Mail Empf nger BCC f r alle Mails Einzelne Mails Liste T abelle per Outlook versenden J N Mailadresse Empf nger f r Systemnachrichten per Mail Serien E Mail Text Id des Zusatztextes der vor dem Kontoauszug im Mail Text auszugeben ist Wert info mustermannkg del smtp 1und1 de 235 J ply N Serien E Mail berschrift Spalte Entlastung f r Lief Kunde Konto Serien E Mail berschrift Spalte Belastung f r Lief Kunde Konto Serien E M
154. stan 31 12 2006 Kr ger Mustermann K EU 50125 987987 rrr 03 03 2007 Kr ger Tempelhof Mustermann K EU 2005006 567567 31 03 2009 Kr ger Mustermann K EU 2005007 2009003 31 03 2009 Kr ger Mustermann K EU ENANE QQTOQTrrr N N DNAT Kr nnr Tamnnalhaf Muntarmann VI AR Al gt Datenblattansicht amp Unterst tzt von Microsoft Office Access E anoo b 0 22 3 0 7 0 0 0 2 0 4 3 22 Na noobo Nnnpoo v Die Darstellungsform dieses Datenblattes k nnen Sie auf verschiedene Art ver ndern nutzen e Markieren einer Spalte durch Klicken auf einen Spalten berschrift und anschlie endes Verschieben der Spalte durch erneutes Klicken und Ziehen mit der Maus e Ver ndern einer Spaltenbreite durch Klicken auf die Trennlinie zwischen zwei Spalten berschriften und anschlie endes Ziehen mit der Maus e Sortieren nach einer Spalte durch Klicken in die Spalte und Auswahl des Men punktes Filter gt aufsteigend sortieren oder Filter gt absteigend sortieren e Aus oder Einblenden von Spalten durch Auswahl des Men punktes Format gt Spalten einblenden und Entfernen oder Setzen der Markierung vor einem Feldnamen e bergabe der Daten an Excel durch Auswahl des Men punktes Office gt Analysieren mit Microsoft Excel e bergabe der Daten an Word durch Auswahl des Men punktes Office gt Ver ffentlichen mit Microsoft Word e Ausdruck des Datenb
155. stlegung eines speziellen Druckers f r jede einzelne Liste m glich e Flexible Daten bergabe an WORD oder EXCEL e _ Regelm iger Programm Update Service per Internet Supportvertrag erforderlich e M glichkeit zur Anpassung an Ihre individuellen Anforderungen durch das Softwarehaus 1 3 Kurzbeschreibung der Installation Die Installation von PLV auf Ihrem Computer erfolgt weitgehend automatisch nachdem Sie die gelieferte CD eingelegt haben Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm und f hren Sie die Installationsprozedur vollst ndig durch Wenn Sie eine Testversion von der Produkt Website heruntergeladen haben ben tigen Sie zus tzlich zu den im Download enthaltenen Dateien eine Access Version ab Access 2002 XP Wir empfehlen die Access 2007 Runtime die kostenlos bei Microsoft heruntergeladen werden kann Installieren Sie Access auf Ihrem Rechner Entpacken Sie dann das PLV Zip Archiv nach dem Download in einen beliebigen leeren Ordner Durch einen Doppelklick auf die Datei PLV_PROGRAMM _Testversion mde starten Sie anschlie end das Programm Sie ben tigen f r die Installation ggf Administrator Rechte auf Ihrem PC Weitere Details ber den Installationsvorgang die Einrichtung der Vollversion und den Netzwerkbetrieb finden Sie in Kapitel Programminstallation Bei der ersten Installation wird PLV stets als Demoversion Testversion eingerichtet Durch Einstecken eines Lizenzdongles in die USB Schnittstelle Ih
156. t Dieser BL Vorgang muss auf jedem PC einmal E Dateiname Omen durchgef hrt werden Neeumgeh Dateityp ACCESS Datenbank Abbrechen Schreibgesch tzt ffnen Eigene Dateien Seite 120 RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L Arbeiten auf einem Terminalserver Citrix Server Auf einem Terminalserver muss eine Access Runtime oder Vollversion installiert sein Das Frontend PLV_PROGRAMM mde kann von allen Anwendern des Terminalservers gemeinsam genutzt werden Auf einem Terminalserver kann PLV nur mit einem Firmenlizenz Code genutzt werden Der Einsatz von Lizenz Dongles ist hier nicht m glich Einsatz anderer Datenbanken als Microsoft Access Wenn Sie SQL Server als Datenbank f r PLV nutzen wollen ben tigen Sie die Software Microsoft SQL Server mindestens in der Version 2005 oder z B den kostenlosen SQL Server 2008 R2 Express In diese Datenbank k nnen Sie den vom Softwarehaus gelieferten Datenbank Dump einlesen Restore Sie m ssen f r den Zugriff aus PLV einen SQL Server Benutzer verwenden der ber alle Rechte f r diese Datenbank verf gt Der Benutzer muss das Standardschema dbo haben alle ggf beim Update neu angelegten Tabellen m ssen den dbo als Owner bekommen und die Standardsprache German Er ben tigt die Rechte db_datareader db_datawriter und db_owner f r die Datenbank Nutzung mehrer Datenban
157. t GH Spediteur Konto lege Format GH Mindestgewicht je Konto f r Mischpalette lege Format GH Konto f r Mischpalletten unter Mind gewicht Schnittstelle Import Bel Schnittstelle Import Bel lege Format WLC zu importierende L nder Aufz hlung der Codes lege Format WLC Artikelld f r Spalte EuroPal Schnittstelle Import Bel lege Format WLC Artikelld f r Spalte OtherPal Schnittstelle Import Bel lege Format WLC zu buchende Firma Or wen n r arm et er e Schnittstelle Import Belege Dateiformat Hier ist normalerweise das Dateiformat STANDARD hinterlegt Dokumentation Siehe Belege Importieren Als spzezielles Dateiformat steht GH zur Verf gung Bei diesem Format enth lt die Importdatei einen Datensatz je Verpackungseinheit Karton auf einer Palette Die Zuordnung der Konten erfolgt ggf aufgrund der Eintr ge im Register Konto Ids in Schnittstelle in der Kontenverwaltung und der L nderk rzel Zuordnung im Beleg Import Fenster Paletten mit Kartons f r verschiedene Konten Mischpaletten werden dem Konto mit dem h chsten zuzuodnenden Gewicht zugeordnet falls dabei das Mindestgewicht erreicht wird C Programme PLY Belege xis EN e Schnittstelle Import Belege Symbol in Kontoid wenn es das Debit kto ist Wenn Sie von Ihrem externen ERP System Daten an PLV bergeben wollen k nnen Sie statt der PLV K
158. teiname der CSY Datei f r Datenexport an map amp guide EHPLY Tourenplanung CSY Diverses E Mail Versand PDF Datei Erstellung Schnittstellen Web Modul e Men punkte f r Speditionen Abholer Erfassung und Tourenplanung anzeigen J N Im Auslieferungszustand sind diese sehr speziellen Men punkte ausgeblendet Die Funktionen zur Tourenplanung stehen nur in einer Firmenlizenz Version zur Verf gung und werden in einem gesonderten Handbuch erl utert RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 Seite 99 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L Parameter Thema Web Modul Parameter Thema Parameter en Briefe Xagange 5 Web Modul nisiseme f r DropDown Felder frei Camerbari UN Belegdruck Vorg nge f r Web Modul Inhalt in DropDown Feld Konto 1 1d Bezeichnung 2 1d Ort Belegerfassung web Modul Beleg nach Erfassung als gepr ft markieren J N Datenstruktur Festlegung Diverses E Mail Versand PDF Datei Erstellung Schnittstellen Neb e Vorg nge f r Web Modul SQL Statement f r DropDown Felder frei definierbar J N e Vorg nge f r Web Modul Inhalt in DropDown Feld Konto 1 Id Bezeichnung 2 ld Ort e Web Modul Beleg nach Erfassung als gepr ft markieren J N Seite 100 RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L Beleg Layout Unter dem Register
159. tenbank Server Kunde PC mit PLV Windows Programm PLV Web Modul PLV Web Modul Webserver PLV Web Modul Internet Intranet Technische Merkmale von PLV e M glichkeit zur flexiblen Anpassung der Programmoberfl che an die individuellen Erfordernisse der Branche und des Betriebes Freie Benennung aller wichtigen Felder Nicht ben tigte Felder k nnen ausgeblendet werden e _Systemvoraussetzung Windows XP SP3 bis Windows 7 oder eine Windows Server Version ab Windows Server 2000 e _ Einfache und flexible Access Datenbank Optional Nutzung von Microsoft SQL Server als sichere und performante Datenbank Abh ngig von der Art der erworbenen Lizen Wir empfehlen den kostenlosen Microsoft SQL Server Express 2008 R2 RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 Seite 7 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L e _Optionales Web Modul auf Basis von Microsoft IIS und ASP NET Voraussetzung Microsoft SQL Server Datenbank PLV Firmenlizenz und Web Modul Lizenz erforderlich e _ Netzwerkf hig mehrbenutzerf hig in allen Versionen Lizenzarten e _ Terminalserver Citrix f hig Firmenlizenz erforderlich e _Mandantenf hig durch Verwendung mehrerer Datenbanken oder durch Trennung der Buchungsdaten nach Firmen Firmenlizenz erforderlich mit gemeinsamen Stammdaten e _Such Sortier und Filter M glichkeiten bei der Erfassung e _ Listen Ausgabe wahlweise auf Bildschirm Drucker oder in PDF Datei e Fe
160. ter Wert Schnittstelle Import Bel Schnittstelle Import Bel ege Dateiformat STANDARD GH WLC GEFCO lege Symbol in Kontold wenn es das Debit kto ist Schnittstelle Import Bel Schnittstelle Import Bel Schnittstelle Import Bel Schnittstelle Import Bel Schnittstelle Import Bel lege Nicht importieren wenn int Belegnr vorhanden ist J N lege Nicht importieren wenn ext Belegnr vorhanden ist J N ege Nicht importieren wenn ext Belegnr 2 vorhanden ist J N ege Nicht importieren wenn Konto nicht vorhanden ist J N STANDARD J ege Bei Import trotz aufgetretener Fehler Alles importieren J N Schnittstelle Import Bel Schnittstelle Import Bel ege Pfad und Dateiname ege Directory f r Datei nach Import Schnittstelle Import externe Belegnummern Pfad und Dateiname Schnittstelle Import externe Belegnummern Directory f r Datei nach Import Schnittstelle Export Bel Schnittstelle Export Rei lege Pfad und Dateiname chnungen Pfad und Dateiname C Programme PLY Belege xIs Schnittstelle Import Konten Pfad und Dateiname Schnittstelle Export Konten Pfad und Dateiname C Programme PLY Konten sis C Programme PLY Konten xls Schnittstelle Import Bel Schnittstelle Import Bel Schnittstelle Import Bel Schnittstelle Import Bel Schnittstelle Import Bel lege Format GH Lief Kunde Konto f r nicht zuordbare Belege lege Format GH Ladestelle Konto lege Forma
161. ternehmen Bei der Erfassung eines Anfangsbestandes f r ein Lager oder Unternehmen w hlen sie den Kunden aus Mit dem Button Gegenbuchung anderer Kunde Alt g k nnen Sie zu einem gespeicherten Beleg nachtr glich einen absolut identischen Beleg mit anderem Kunden Konto und Lager und vertauschten Werten in Eingang und Ausgang erzeugen Siehe oben Gegenbuchungskonten Mit dem Filter Button Alt I k nnen Sie gezielt die angezeigte Datenmenge Anzahl sichtbarer Belege einschr nken Mit dem Filter aufheben Button Alt z machen Sie den Filter r ckg ngig Statt einen Filter zu setzen k nnen Sie auch nach beliebigen Texten in beliebigen Feldern des Belegkopfes suchen Verwenden Sie dazu den Men punkt Bearbeiten gt Suchen oder bet tigen Sie in dem betroffenen Feld die Tastenkombination Strg F um das Fenster Suchen und Ersetzen zu ffnen Sie k nnen nicht nach Belegpositionen suchen ber den Druck Button drucken Sie bei Bedarf einen einzelnen Beleg aus Der Ausdruck mehrerer Belege erfolgt ber den Hauptmen punkt Auswertung Belege ber die Parameter Pflege k nnen Sie festlegen ob der Beleg in mehrfacher Ausfertigung z B Original und zwei Kopien gedruckt wird Dies funktioniert jedoch nur bei der direkten Seite 24 RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L Druckausgabe des Beleges
162. tzt eine Lizenz f r das Web Modul voraus und ist im Administratoren Handbuch f r das Web Modul beschrieben RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 Seite 103 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun 9 6 Benutzerverwaltung Men punkt Verwaltung Benutzerverwaltung k z E gt mamno vo DI u ee i Datei Bearbeiten Ansicht Format Datens tze Office Frage hier eingeben r Hauptmen Z2 Benutzer x gt 24 03 2009 11 05 53 MR Benutzer suchen amp N Atn Atp A 3 Benutzer Id Login si P Ku Name ne letzter Login Eingabe neues Passwort letzter Logout ber Windows Account automatisch anmelden O Windows Account _ Benutzerrechte Windows Modul Benutzerrechte Web Modul Login Protokoll Dieser Benutzer darf im Windows Modul ansehen ndern sich anmelden Stammdaten 0 Benutzerrechte f r einzelne Stammdaten Arten Lieferungen en Lief Kunde an der den generellen Rechten Rng Guts erfassen U o 5 Fracht erfassen U o Touren planen D D Belege pr fen ee n D Konten deaktivieren M o Konten abstimmen SB o Bilanz erfassen oO Artikelgruppen o Parameter sehen ndem O Firma Abt O lles ist Administrat len m ames lis An u Fou m Abstimmstatus O Nur
163. um receipt time moved 25 05 2010 17 22 42 MR 25 05 2010 17 22 42 MR i EmailBetreff Endsaldo your account statement bal l 0 EntlastungKunde EntlastungKundeBrutto EntlastungKundeNichtT auschfaehic Fahrzeug Firmenld Menge Entlastung Kunde Lieferant beladen inkl nicht tauschf higen beladen nicht tauschf hig Fahrzeug Firma credit credit brutto faulty vehicle firm 25 05 2010 17 22 42 MR 25 05 2010 17 22 42 MR 25 05 2010 17 22 42 MR 25 05 2010 17 22 42 MR 25 05 2010 17 22 42 MR geprueft Heute Beleg gepr ft checked date 25 05 2010 17 22 42 MR 03 06 2010 MR Kontauszug_Brief_Titel KontoldKunde KontoldKunde_Gegenbuchung Konto Kunde bzw Lieferant Gegenbuchung Konto Kunde bzw Lieferant account statement customer customer 03 06 2010 MR 25 05 2010 17 22 42 MR 25 05 2010 17 22 42 MR KontoldLadestelle KontoldLadestelle_Gegenbuchung Ladeort bzw Filiale Gegenbuchung Ladeort bzw Filiale load point load point 25 05 2010 17 22 42 MR 25 05 2010 17 22 42 MR KontoldUnternehmer KontoldUnntermehmer_Gegenbuchurl Kundennummer 4 la la ja da Ta Ja da ja Ja I 1a Ja Da 1a 1a da Ta Ja Ta Da Ja Ta Da KE I Ja Ja ja Konto Frachtf hrer bzw Gesamt Gegenbuchung Frachtf hrer bzw Gesamt forwarder forwarder 25 05 2010 17 22 42 MR 25 05 2010 17 22 42 MR
164. um Buchungsdatum KontoIdKunde Kunden Konto bzw erstes Buchungskonto KontoldLadestelle Ladestelle bzw Gegenkonto zu Kunden Konto KontoldUnternehmer Firma bzw zus tzliches Gegenkonto zu Kunde Fahrzeug Fahrzeug Kennzeichen Belegnotiz Notiz zum Beleg KontoldKunde Gegenbuchung Bei Bedarf Kunden Konto der Gegenbuchung z B f r Liefervorgang von Kunde A an Kunde B KontoldLadestelle Gegenbuchung Bei Bedarf Ladestelle Konto der Gegenbuchung z B f r Liefervorgang von Ladestelle A an B KontoldUnternehmer Gegenbuchung Bei Bedarf Firmen Konto der Gegenbuchung z B f r Liefervorgang von Firma A an B Artikelld Lademittel Palettentyp EntlastungKunde Zugang Menge zur Entlastung des Kunden Belastung der Firma EntlastungKundeNichtTauschfaehig Zugang an nicht tauschf higen Lademitteln Werden nicht gebucht EntlastungKundeBrutto Zugang gesamt an tauschf higen und nicht tauschf higen Lademitteln BelastungKunde Abgang Menge zur Belastung des Kunden Entlastung der Firma Positionnotiz Notiz zur Belegposition zum Lademittel Behaelternummer ggf zwecks Beh lternummern Verfolgung FirmenId Bei Bedarf Differenzierung von Belegen nach eigenen Firmen Abteilungen Mandanten LagerId Bei Bedarf Differnzierung von Belegen nach eigenen L gern Seite 74 RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun Statt der Konto
165. und gelangen zur ck ins Hauptmen Sie k nnen grunds tzlich in allen Formularen ber den Men punkt Fenster ins Hauptmen gelangen ohne das aktuelle Formular zu schlie en Im Hauptmen k nnen Sie dann ein weiteres Formular aufrufen und so im Prinzip beliebig viele Formulare gleichzeitig ffnen um z B in einem Formular ein Konto zu ndern und im anderen Belege zu erfassen RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 RIEDEL GmbH PLV Paletten und Leergutverwaltun L 7 2 Lager Konten Men punkt Stammdaten Lager Konten Abh ngig von der Konfiguration des Programms k nnen dieser Men punkt und die dargestellten Felder andere Namen haben oder ausgeblendet sein amp PLV Mustermann KG Datei Bearbeiten Ansicht Format Datens tze Office 2 Tempelhof Flughafen Tempelhof Flughafen GmbH Berlin Tempelhof Herr Korgmann Karl Tempelhofer Strasse 1 10000 Berlin info tempelhof de senden Serien Mail Empfaenger alle Mails anzeigen Serien Mail Typ Text O PDF Anhang Brief O PDF Anhang Liste zeigen Internet Homepage www riedelgmbh de 02 06 2008 12 05 40 DEMO SCREEN Alm Atg Alt Altz Atn Alp Alts Alte Atr Alty Datensatz nicht in Auswahl anzeigen m Datensatz nicht in Auswertung ausgeben O Datensatz M 4 5von5 mi Suche
166. usgleichsgutschrift f r Unternehmen erfassen 6 7 Rechnungen Gutschriften an Lieferanten Kunden auswerten 6 8 Rechnungen Gutschriften an Unternehmen auswerten 7 Stammdaten pflegen 7 1 Lieferanten Kunden Konten 7 2 _Lager Konten 7 3 Unternehmen Konten 7 4 _Kontengruppen 7 5 Artikel Ladehilfsmittelarten Palettentypen Dienstleistungen 7 6 Artikelgruppen 7 7 Firmen Mandanten 7 8 L ger 7 9 Abstimmstatus 7 10 Abstimmturnus 7 11 Mengeneinheiten 7 12 Steuers tze 7 13 Zahlungsbedingungen 7 14 Zusatztexte 8 Daten exportieren und importieren 8 1 Konten exportieren 8 2 Konten importieren 8 3 Belege exportieren 8 4 Belege importieren RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 Seite 3 RIEDEL PLV GmbH 9 Verwaltung Systempflege 9 1 9 2 E Mails Parameter Pflege Firmendaten speichern Anpassung der Benutzeroberfl che Saldo Texte festlegen Sprachbenbezogene Texte festlegen Spezielle themenbezogene Parameter festlegen Beleg Layout anpassen Vorg nge Gesch ftsvorf lle f r Lieferungserfassung Vorg nge f r Web Modul Web Modul Druckauftr ge Benutzerverwaltung Logbuch einsehen Nummernkreise verwalten Datenquelle Datenbank zuordnen 9 10 Datenbank importieren Daten zusammenfassen Abschluss 9 12 Daten l schen 9 13 Programm nderungen 9 14 Lizenzcode eingeben 10 Hilfe und Zusatzinformationen 10 1 Benutzerhandbuch
167. uszug PDF und Serien E Mail Kontoauszug TEXT Diese Texte werden in die entsprechende Mail eingeblendet Wenn Sie in den Konten der Empf nger eine Sprache hinterlegt haben m ssen Sie hier sprachbezogene bersetzungen zu jedem Zusatztext speichern und damit eine Empf nger abh ngige mehrsprachige Ausgabe generieren RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 Seite 67 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L 8 Daten exportieren und importieren 8 1 Konten exportieren Men punkt Stammdaten Konten exportieren Z PLV Mustermann KG Datei Fenster 2 Konten exportieren X v Alt v v fe Programme PLY Konten xid 5 BE Formularansicht A Unterst tzt von Microsoft Office Access i Mit dieser Funktion k nnen Sie eine Excel Tabelle erzeugen die alle Daten der von Ihnen gew hlten Konten enth lt W hlen Sie den gew nschten Kontotyp und bei Bedarf ein einzelnes gew nschtes Konto Im Feld Zieldatei wird der Name der zu erstellenden Datei einschlie lich Pfad eingegeben Mit dem Datei suchen Button k nnen Sie eine bereits vorhandene Datei in Ihrem System suchen die dann berschrieben wird Dateiname und Pfad werden beim Schlie en des Fensters gespeichert und beim n chsten Aufruf wieder vorgeschlagen Klicken Sie auf den Button Konten exportieren um die Excel Tabelle zu erstellen Mit dem Men punkt Stammdaten gt Konten
168. von Microsoft Office Access i Mit dieser Funktion k nnen Sie eine Excel Tabelle erzeugen die alle Daten der von Ihnen gew hlten Belege enth lt W hlen Sie den gew nschten Belegtyp Lieferung oder Rechnungen und bei Bedarf weitere Einschr nkungen Beim ffnen des Fensters sind alle Selektionsmerkmale so vorbelegt dass der gesamte Datenbestand ber cksichtigt wird Durch Eingabe anderer Selektionsmerkmale schr nken Sie den Export auf den von Ihnen gew nschten Bereich ein Im Feld Zieldatei wird der Name der zu erstellenden Datei einschlie lich Pfad eingegeben Mit dem Datei suchen Button k nnen Sie eine bereits vorhandene Datei in Ihrem System suchen die dann berschrieben wird Dateiname und Pfad werden beim Schlie en des Fensters gespeichert und beim n chsten Aufruf wieder vorgeschlagen Klicken Sie auf den Button Belege exportieren um die Excel Tabelle zu erstellen Klicken Sie auf den Button Belege anzeigen um die Belege als Datenblatt anzuzeigen das Sie an Ihre W nsche anpassen und nach Excel exportieren oder drucken k nnen Seite 70 RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L Mit dem Men punkt Verarbeitung gt Belege importieren k nnen Sie eine hier oder in einem anderen System erstellte Excel Tabelle auf einem anderen PLV System einlesen Damit k nnen Sie einen regelm igen Datenaustausch zwi
169. von Preisen f r Bewertung Verkauf und Miete e Verwaltung und Auswertung von Fahrzeugen e _ Erstellung von Rechnungen f r f llige Forderungen Dabei automatische Entlastung des betroffenen Kontos e Erstellung von Gutschriften e _ Schnittstellen zum Datenaustausch Import von Buchungen aus Ihrem LVS oder ERP System e Erstellung von Verkaufsrechnungen f r beliebige Artikel und Dienstleistungen e _ Erstellung von Mietrechnungen f r Lademittel Leergut Beh lter Automatische Ermittlung des Mietbetrages auf Basis der t glichen Salden e Bei Bedarf Erfassung von Lieferungen getrennt nach Firmen Mandanten und L gern Unternehmensbereichen Weitere Funktionen des optionalen Web Moduls e Lauff hig als Webanwendung im Web Browser auf einem beliebigen Internet f higen Ger t PC MDE Scanner das via Intranet oder Internet auf Ihren Server zugreifen kann Sie k nnen die Anwendung eigenen Mitarbeitern an beliebigen Orten Ihres Unternehmens oder auch externen Gesch ftspartnern freigeben e _ Erfassung von Buchungen in frei defineerbaren Erfassungsmasken Automatischer Ausdruck erfa ter Palettenscheinen am zugeordneten Drucker z B im Lagerbereich e Auswertung von Lademittelkonten Download von Kontoausz gen Buchungen e Option zum Einspruch gegen einzelne Buchungen f r den Gesch ftspartner PLV Software als voll ausgebaute Version mit allen Modulen Fachabteilung PC mit Lager PC mit Lager Scanner mit Da
170. wendet wird so markieren Sie das Feld Datensatz nicht in Auswahl anzeigen Alle Artikel mit der Markierung im Passierschein auflisten werden in der speziellen Palettenschein Belegart Passierschein aufgelistet Dieser Beleg ist ein Formular das dem LKW Fahrer am Werkseingang mitgegeben wird und auf dem manuell f r jeden Artikel die entladene und beladene Menge quitiert wird Beim Verlassen des Werksgel ndes werden die Mengen endg ltig in PLV erfa t und gebucht Seite 56 RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L Jeder Artikel muss einer Gruppe zugeordnet werden die Sie zuvor im Men punkt Stammdaten gt Artikelgruppen angelegt haben Mittels der Artikelgruppen k nnen sie sp ter Ihre Daten differenziert auswerten Wenn Sie den Artikel keiner Artikelgruppe zuordnen m chten geben Sie in dem Feld ein Jedem Artikel ordnen Sie eine passende Mengeneinheit zu Neue Mengeneinheiten k nnen Sie im Hauptmen punkt Stammdaten gt Mengeneinheiten erfassen Wenn Sie f r den Artikel ein Gewicht in kg eingeben werden bei der Erfassung der Lieferbelege die Einzelgewichte der Artikel addiert und die Summe wird als Gesamtgewicht der Lieferung vorgeschlagen ber das Merkmal Masterartikel Packst ck legen Sie bei Bedarf fest welche Lademittel sp ter bei der Auswertung der Tagessendungen f r die Berechnung des Durchschnittsgewichtes je
171. wenn Sie keinen Servernamen angeben Owner Besitzer der Tabellen Meist dbo Login Datenbank Benutzernamne Beim Einspielen einer neuen Version hier sa eingeben Passwort Passwort dauerthaft speichern Verbindung zur Datenbank herstellen Prgramm abbrechen und geben Sie folgende Daten ein e Server Name Befragen Sie hierzu Ihren Systemadministrator z B DBSERV1 SQLEXPRESS e Datenbank Name der Datenbank Befragen Sie hierzu Ihren Systemadministrator z B PLV e _Owner Name Name des Besitzers Erzeugers der Tabellen Verwenden Sie dbo e Login Der Name des Datenbankbenutzers SQL Server Account der mit entsprechenden Rechten ausgestattet sein muss Dieser Benutzer muss das Standardschema dbo und die Standardsprache German haben e Passwort Das Zugangs Kennwort des Datenbank Benutzers Die hier notwendigen Eingaben k nnen zur Vereinfachung in einer Textdatei PLV INI hinterlegt werden z B Datenbankformat 2 SQLServer VOSTRO3750 SQL2008STDR2 Datenbank PLV Login sa Passwort MeinPasswort Wenn Sie den Haken im Feld Passwort dauerhaft speichern entfernen m ssen sich die Benutzer sp ter beim jedem Start von PLV zus tzlich auch an der Datenbank anmelden Klicken Sie im Anschluss auf den Button Verbindung zur Datenbank herstellen Dabei werden ggf neue Tabellen und Felder in Ihrer Datenbank generiert Nach erfolgreic
172. wird erreicht dass auf jeden Fall Miete f llig wird auch wenn Belastung und Entlastung am selben Tag erfolgen Die Summe alle Tagesbest nde des Mietzeitraumes stellt die Gesamtmenge dar die als Rechnungsmenge vorgeschlagen wird Multipliziert mit dem Preis ergibt sich daraus der Mietbetrag RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 Seite 45 RIEDEL PLV GmbH Paletten und Leergutverwaltun L 6 5_Ausgleichsrechnung an Unternehmen erfassen Men punkt Verarbeitung Ausgleichsrechnung an Unternehmen erfassen Abh ngig von der Konfiguration des Programms k nnen dieser Men punkt und die dargestellten Felder andere Namen haben oder ausgeblendet sein Z PLV Mustermann KG Datei Bearbeiten Ansicht Format Datens tze Office 2 0 Bose ka OMERE Atz Atn Atp Alte Alr Lieferschein storniert Palettenscheii Datum 01 07 2010 Zahl bed keine Belegnr Subunternehmer KG v Meier und Sub KG Artikel Eingang Ausgang ME Notiz Rng menge Preis Betrag Steuer Brt EU x St ck 200 11 00 2 200 00 19 0 2 618 00 x 0 0 00 000 00 0 00 Summen 2 200 00 2 618 00 Al Datensatz 4 ivoni gt MH 7 Belegnummer des Lieferanten Kunde amp Unterst tzt von Microsoft Office Access E Die Ausgleichsrechnung dient der Fakturierung von berf lligen Salden also quasi der Berechnung von be
173. xte f r die Salden Beschriftung in Auswertungen von Lager Unternehmen Konten Die Texte nicht nur in Briefen sondem Text zum Saldo Hinweis 7 Aufforderung auch in Listen ausgeben Wenn mehr Eingang als zu unseren Gunsten Bitte gleichen Sie den Saldo in den n chsten 7 Tagen aus Ausgang Saldo lt 0 Wenn Ausgang gleich Eingang Saldo 0 Wenn mehr Ausgang als zu Ihren Gunsten wir werden den Saldo in den n chsten Tagen ausgleichen Eingang Saldo gt 0 Altp Altv Mandanten Daten Programmoberfl che spezielle Parameter Saldo Texte Beleg Layout Sprache ul fur Bosch mA tungen von Lief n e Die Texte nicht nur in Briefen sondem BA Text zum Saldo Hinweis 7 Aufforderung auch in Listen ausgeben Wenn mehr Ausgang als zu unseren Gunster Bitte gleichen Sie den Saldo in den n chsten 7 Tagen aus Eingang Saldo lt 0 Wenn Ausgang gleich Eingang Saldo 0 Wenn mehr Eingang als zu Ihren Gunsten wir werden den Saldo in den n chsten Tagen ausgleichen Ausgang Saldo gt 0 Saldo Texte Diese Texte m ssen zu den von Ihnen verwendeten Bezeichnungen f r die Kontoarten und Ihre Buchungslogik passen Welche Kontoart wird belastet welche entlastet Wenn Sie mit mehrsprachigen Kontoausz gen arbeiten m ssen Sie diese Texte im Register Sprache beim Thema Kontoauszug eingeben RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12
174. zeugen der Salden Belege auch nach Fahrzeugen differenzieren Wenn Sie nicht nach Fahrzeugen differenzieren werden weniger Belege erzeugt Sie k nnen anschlie end jedoch keine Fahrzeug spezifischen Auswertungen mit den Anfangssalden einzelner Fahrzeuge erstellen nur vollst ndig abgestimmte Belege Buchungen zusammenfassen Daten zusammenfassen bis enschlie lich 01 07 2009 Belege bis zu diesem Datum 19 Anzahl Kombinationen Saldo Belege 14 73 7 Diese Werte sind eine Sch tzung und ber cksichtigen nicht ob Belege abgestimmt wurden Texte f r Salden Belege Lieferschein Abschluss Notiz Belege zusammenfassen Formularansicht amp Unterst tzt von Microsoft Office Access E Beachten Sie unbedingt die Hinweise im Erfassungsfenster RIEDEL GmbH Hamburg PLV Benutzerhandbuch Stand 10 12 2012 Seite 111 RIEDEL GmbH 9 12 Daten l schen Paletten und Leergutverwaltun PLV Men punkt Verwaltung Daten l schen Mit dieser Funktion werden gespeicherte Daten unwiederbringlich gel scht Sie kann ausschlie lich von einem Administrator durchgef hrt werden Z PLV Mustermann KG Datei Fenster 2 Aktuelle Datenquelle D 4Projekte PLY PLY_AccessXP PLY_DATEN mdb Die Daten in dieser Datenquelle werden unwiderbringlich gel scht Diese Funktion dient dazu die Daten in einer Demo Version zu l schen und anschlie end mit der Erfassung der echten Firmendaten zu beginnen

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