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Dokumentation

1. DK e Schlie en Sie das Fenster Installationsangaben ni teamware Kassabuch Desktop kann nun Daten direkt von DKS lesen und Belegdaten an DKS bergeben Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 18 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch M gliche Probleme bei der Installation Bei Problemen mit der Installation setzen Sie sich bitte mit teamware in Verbindung Weitere Hinweise zu Installationsproblemen finde Sie in der Readme Datei im Installationsverzeichnis Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 19 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch teamware Kassabuch Desktop Belegerfassung In diesem Fenster Hauptfenster haben Sie die wichtigsten Funktionen von teamware Kassabuch Desktop im direkten Zugriff Sie sehen jene Belege die Sie bereits erfa t haben in einem Tabellenfenster aufgelistet und k nnen diese solange Sie noch keinen Tagesabschlu durchgef hrt haben bearbeiten oder l schen Und Sie k nnen nat rlich neue Kassabelege erfassen und auf Wunsch auch sofort ausdrucken lassen Bereiche des Hauptfensters Kopfleiste P L bean Fattsbuch Ihe DALE LE Sech At ta ale Halin g i m d Buchung BE A FE Menuleiste Das deh erbem Enke Zonge Gpe yoe Hi ZER SAS zll ed Dain Ae Eert feia Jas EENS E I Hirt Fo i Vorrang Arer riaa Do 01 1200 e AUCH EA rer Bewer gt 01 1200 Kr ETIA YG Speer Hude IOC AF wn
2. Am Raster ausrichten E Jh Am Raster ausrichten Hasterdichte 25 1 10 mm Abbrechen Setzen Sie das H kchen bei Am Raster ausrichten und w hlen Sie eine Rasterdichte von mindestens 20 Sie werden sehen wie rasch das Anordnen von Feldern und Texten vor sich geht Grafiken einf gen Manchmal ist es w nschenswert in den Bericht eine Grafik ein Bild einzuf gen z B das Firmenlogo im Berichtskopf Die Grafik mu dazu als Datei mit der Erweiterung BMP auf unserer Festplatte oder im Netz zur Verf gung stehen W hlen Sie Einf gen Bild Bild aus Datei Sie k nnen das Bild an jede Stelle im Bericht plazieren und auf die gew nschte Gr e bringen Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 169 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Bitmap Dateiname Auswahl A berauftbutton brp dk Lerflterz bmp A bucausw bmp A L OGOBW BMP Dateiname sl ffnen Dateityp Bitmap Date DM Abbrechen Hilfe E Hetzwerkumg TI MM JJJ VU Mahnbetrag H OO HU DU DEG ZER EE Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 170 170
3. Funktion LEMitext TTT Lange einer lt eichenkette UFFERItE t gt In Grol buchstaben umwandeln LOWER test In Kleinbuchstaben umwandeln TRIMitest gt Yorlaufende und nachfolgende Leerzeichen abschneiden ORDTtestnum gt WO aus Zeichenkette estrahleren CHAR test num gt Zeichen aus Zeichenkette estrahieren MlNlnumg mum gt Kleinere won zwei Zahlen M xlnuml mum gt Droliere won zwei Zahlen IN Tinurmtest daterlog gt In Ganzzahl umwandeln ROUND num mum Num auf Numm Dezimalstellen runden ABS num gt Abzolutbetrag WEERDAYTdate gt Wochentag von Datum DAtridatel gt Tag nn won Datum Abbrechen Subdialog Funktion Sub Dialog Operator U per toren Subdialog Operator Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 124 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Drucker einrichten Berichte Designer Der Drucker stellt sich automatisch auf die Parameter des neuen Berichtes ein Verwenden Sie diesen Befehl um einen anderen Drucker aus der Liste der installierten Drucker zu w hlen oder um die Druckparameter des ausgew hlten Druckers zu ndern Drucker emrnichten Dialog Druckereinrichtung Der ausgew hlte Drucker und die Druckparameter beeinflussen die Breite die H he und die Ausrichtung Hochformat oder Querformat des ausgedruckten Dokuments Auch wenn ein Bericht nur in der Seitenan
4. Durch Anklicken wird ausgew hlt da im Zuge des Anmeldung am System AS400 die DKS Bereichskonten bereits vorausgelesen werden Cache Dies erm glicht einen verz gerungsfreien Zugriff auf Bereichskonten beim Pr fen der Eingabe bedingt aber entsprechend h here Anforderungen an den Hauptspeicher Ihres PCs Wir empfehlen bei langsamen Verbindungen zur AS400 oder langen Antwortzeiten bei der Eingabepr fung h ufig gebrauchte Stammdaten vorauszulesen z B Sachkonten und Steuercodes weniger h ufige Daten dagegen direkt von der iSeries zu lesen Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 62 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Einmal gelesene Stammdatens tze z B Konten werden jedenfalls im Hauptspreicher des PCs gemerkt Wenn sich nderungen in den DKS Stammdaten auf der iSeries ergeben k nnen diese jederzeit mit dem Men punkt Datei Auswahl Stammdaten aktualisieren in den Hauptspeicher des Kassabuch PCs bernommen werden Steuercodes lesen Durch Anklicken wird ausgew hlt da im Zuge des Anmeldung am System AS400 die DKS Steuercodes bereits vorausgelesen werden Cache Dies erm glicht einen verz gerungsfreien Zugriff auf Steuercodes beim Pr fen der Eingabe bedingt aber entsprechend h here Anforderungen an den Hauptspeicher Ihres PCs Wir empfehlen bei langsamen Verbindungen zur AS400 oder langen Antwortzeiten bei der Eingabepr fung h u
5. Offene Belege ausw hlen Belege mit dem Status noch nicht bergeben A werden selektiert bergebene Belege ausw hlen Belege mit dem Status an DKS bergeben TI werden selektiert Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 92 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Gel schte Belege ausw hlen Belege mit dem Status gel scht AR werden selektiert Option Kontoart Hier definieren Sie die Kontoart der zu selektierenden Belege Dabei haben Sie folgende Optionen Alle Belege mit allen Kontoarten Sach Lieferanten und Kundenkonten werden selektiert Sach Nur Belege mit Kontoart Sachkonto werden selektiert Debitor Nur Belege mit Kontoart Debitor werden selektiert Kreditor Nur Belege mit Kontoart Kreditor werden selektiert Wenn Sie eine der Optionen Sach Kreditor oder Debitor w hlen k nnen Sie auch auf eine bestimmte Kontonummer einschr nken Option Bereichsaufteilung Hier definieren Sie die Art der Bereichsaufteilung der zu selektierenden Belege Dabei haben Sie folgende Optionen Alle Belege mit allen Arten der Bereichszuordnung Keine direkt automatisch werden selektiert Keine Nur Belege ohne Bereichszuordnung werden selektiert Auto Nur Belege mit automatischer Bereichszuordnung Bereichsaufteilungscode werden selektiert Direkt Nur Belege mit direkter Bereichszuordnung Bereichskonto werden selektiert Wenn Sie die Optio
6. o Sie k nnen in jedem Detailabschnitt andere Arten von Daten drucken Ein Datensatz enth lt zum Beispiel Daten ber den Kunden die Bestellung und den Ort so da es f r jeden Kunden mehrere Bestellungen und Ortsangaben gibt Sie k nnen einen Bericht mit zwei Detailabschnitten erstellen einen f r die Daten ber die Bestellungen und einen f r die Ortsangaben Ihr Programm wird Ihnen die Daten in der gew nschten Sortierweise zur Verf gung stellen so da f r jeden Datensatz die Bestelldaten von der Ortsangabe gefolgt werden Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 117 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Weitere Funktionen Berichte Designer Folgende Funktionen stehen Ihnen im Berichte Designer ber die Men s bzw teilweise auch ber die Werkzeugleiste zur Verf gung Druckvorschau Berichte Designer Berichte Parameter Berichte Designer Berichte Filter Berichte Designer Drucker einrichten Berichte Designer Textpositionierung Berichte Designer Rahmen Berichte Designer Hintergrund Berichte Designer Raster Parameter Berichte Designer Gruppenwechsel ndern Berichte Designer Filter ndern Berichte Designer Datenfeld einf gen Berichte Designer Berechnungsfeld einf gen ndern Berichte Designer Berechnungsfeld r cksetzen Systemfeld einf gen Berichte Designer Bild aus Datei einf gen Berichte Designer Abschnitt einf gen Berichte Designer Abschnitt Kopf Gruppe einf gen
7. teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 45 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Belegzeilenfenster In diesem Fenster k nnen Sie mehrzeilige Belege erfassen oder ver ndern Mehrzeilige Belege verwenden Sie wenn Sie auf einem Kassabeleg e unterschiedliche Gegenkonten bebuchen m ssen e Betr ge mit unterschiedlichen Steuercodes buchen z B Restaurantrechnung e einen Betrag auf mehrere Bereichskonten manuell aufteilen m ssen z B unterschiedliche Kostenstellen oder e die Informationen Originalzeilen eines Beleges in der Buchhaltung erhalten wollen Neuanlage eines mehrzeiligen Beleges Klicken Sie im Hauptfenster auf die Schaltfl che Belegzeilen Das Belegzeilenfenster wird Ihnen angezeigt HINWEIS Sie haben die M glichkeit im Feld Betrag des Hauptfensters einen Betrag einzugeben und festzulegen ob es sich um einen Kassaein oder Ausgang handelt Dieser Betrag wird als Kontrollsumme in das Belegzeilenfenster bernommen Bearbeiten eines mehrzeiligen Beleges Wenn Sie in der Journalanzeige Historyanzeige des Hauptfensters einen mehrzeiligen Beleg markieren und mit Doppelklick zur Bearbeitung aufrufen oder w hrend der Bearbeitung auf die Schaltfl che Belegzeilen klicken wird Ihnen dieser Beleg im Belegzeilenfenster dargestellt Sie k nnen die einzelnen Belegzeilen in der Belegzeilenanzeige anklicken und bearbeiten Bereiche des Belegzeilenfensters Autor teamware Kassabuch Des
8. Einf gen oder die Werkzeugleiste die gew nschten Felder eingef gt werden Ss Berichte Designer dressenliste Date Bearbeiten Einf gen Format Anordnen H Sal lslslz SEL EE EE EE RES Seitenkopf Strakke FLZ Detailabschnitt 1 NNNKKNNNNNNNNNKKNNNNNNNNNNKKNNN EENHEETEN EENHEETEN VEH OCDE Seltenfu TTIWWALULLl SEEE Seite 93 999 Zur Orientierung werden am oberen linken und rechten Rand Lineale angezeigt die die Positionierung eines Elementes innerhalb des jeweiligen Bereiches erleichtern Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt Werkzeugleiste Berichte Designer Die Werkzeugleiste des Berichte Designers findet sich am oberen Fensterrand unterhalb des Men s GC scil E abl Dal CALC TESTS Alle Werkzeuge haben einen entsprechenden Eintrag in der Men leiste mit dem die gleiche Funktion ausgef hrt werden kann Die einzelnen Werkzeuge haben folgende Funktion eine Erkl rung der Funktion erhalten Sie auch wenn Sie die Maus f r kurze Zeit ber einem der Symbole stehen lassen Datenfeld einf gen Zeigt den Dialog Datenfeld einf gen an wl Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 98 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Berechnungsfeld einf gen Zeigt den Dialog Berechnungsfeld einf gen an B Systemfeld einf gen Zeigt den Dialog Systemfeld einf gen an a Textfeld einf gen F gt ein Textfeld ei
9. Men Extras unter Punkt Benutzer festgelegt Name des Kassabuches Wenn Sie sich mit Ihren Benutzerinitialen und dem Kennwort identifiziert haben wird Ihnen hier das Ihrem Profil zugeordnete Standard Kassabuch vorgeschlagen Wenn Sie das Anmeldefenster aufgerufen haben um das Kassabuch oder das Buchungsdatum zu wechseln wird Ihnen hier das aktuelle Kassabuch angezeigt Sie k nnen ein anderes Kassabuch f r das Sie berechtigt sind eingeben oder aus der Liste ausw hlen HINWEIS Es werden Ihnen in der Auswahlliste nur Kassab cher angezeigt f r die Sie zumindest Sehen Berechtigung siehe Benutzerwartung Men Extras unter Punkt Benutzer besitzen Wenn Sie eine korrekte Auswahl getroffen haben wird der Cursor in das Feld Buchungsdatum gesetzt wo Ihnen das Buchungsdatum f r dieses Kassabuch vorgeschlagen wird Buchungsdatum Als Buchungsdatum wird Ihnen das jeweilige Tagesdatum vorgeschlagen es sei denn es gibt in diesem Kassabuch bereits einen Beleg mit einem sp teren Datum In diesem Fall wird Ihnen dieses Datum vorgeschlagen Um die zeitliche Konstistenz Ihres Kassabuches zu gew hrleisten k nnen Sie kein Buchungsdatum angeben das vor einem bereits erfa ten Belegdatum liegt Das jeweils letzte Belegdatum sehen Sie im Fenster Extras Punkt Einstellungen auf der Karteikarte Belegnummer Haben Sie irrt mlich ein zu hohes Belegdatum erfa t m ssen Sie den jeweiligen Beleg l
10. Mit diesem Befehl k nnen Sie eine bestimmte Anzahl von Seiten des Berichts drucken Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 119 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch gi pE pE gi SEENEN Fortschrittsanzeige w hrend dem Drucken Zoom Der Bericht wird auf einer Seite angezeigt die Beschriftung dieses Men s wechselt auf Zoom damit kann wieder zur Detailansicht umgeschaltet werden Beenden Schlie t das Vorschau Fenster wieder Autor teamware 0 Kassabuch Desktop Seite 120 170 www teamware at teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Berichte Parameter Berichte Designer Mit Hilfe des Dialoges Berichte Parameter aus dem Datei Men k nnen Sie die Einstellungen des aktuellen Berichtes ndern Allgemeine Parameter Lineal C Keines C Zoll e Zentimeter Datumzformat TITAN C MMAZTTAUM Hand lem Links 0 60 Rechts 0 50 Oben 1 30 Unten 1 30 I Berichtskopf vor Seitenkopf drucken Abbrechen Dialog Berichte Parameter Es stehen Ihnen folgende Parameter zur Verf gung Rand Sie k nnen den oberen unteren rechten und linken Rand in Zentimetern angeben Der Berichte Designer ben tigt diese Informationen beim Druck des Dokuments auf dem ausgew hlten Drucker siehe Druckereinrichtung und errechnet mit Hilfe dieser Informationen die Breite des Berichts Die Breite des Berichts wird durch das obere Lineal an
11. XXXX vom XX XX 19XX wird erzeugt und kann im Berarbeitungsbereich ge ndert werden Dieser neue Beleg ist nat rlich im Status w Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 32 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Auswahl Einnahme Ausgabe Hier w hlen Sie die Art Ihres Kassabeleges aus e Einnahme Es handelt sich um einen Kassaeingang z B Verkauf e Ausgabe Es handelt sich um einen Kassaausgang z B Einkauf Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 33 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Eingabefeld Betrag In diesem Feld geben Sie den Bruttobetrag des Kassabeleges zum Verbuchen ein Sie k nnen den Betrag numerisch d h ohne Trennzeichen aber mit einem Komma f r die Dezimalstellen eingeben Beispiel Eingabe 1199 8 gt Anzeige 1 199 80 Das Program l t Sie hier nur Zahlenwerte eingeben Wenn Sie mit dem Ziffernblock Ihrer Tastatur arbeiten achten Sie bitte darauf da die Funktion Num auf der Tastatur aktiviert ist Der Bruttobetrag ist ein Pflichtfeld Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 34 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Auswahlfeld Steuercode In diesem Feld bestimmen Sie welche Steuer beim Verbuchen des Kassabeleges angewendet wird Sie haben dazu folgende M glichkeiten e Geben Sie den Steuercode direkt ein z B M20 wenn Sie auswendig wissen
12. bertragung der Kassabuchungen an DKS ben tigt Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 75 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch ADS Bibliothek Geben Sie hier den Namen der ADS Bibliothek in der DKS installiert wurde an normalerweise ADS Diese Angabe wird Ihnen automatisch vorgegeben wenn Sie bereits mit DKS Desktop gearbeitet haben Karteikarte Datenbank Datenbank Vezeichnis Sie k nnen Ihre teamware Kassabuch Desktop Datenbank in ein beliebiges Verzeichnis auf Ihrem PC oder auch in einem Netzwerkverzeichnis auf Ihrem LAN Server verschieben Wenn Sie dies tun m ssen Sie diesen Pfad hier eintragen Sie k nnen durch Klicken auf das Such Symbol neben dem Feld den Pfad lokalisieren Standardm ig befindet sich die Datenbank im Programmverzeichnis in dem Sie teamware Kassabuch Desktop installiert haben Bitte beachten Sie da teamware Kassabuch Desktop nicht als Clien Server Programm konzipiert wurde Wenn Sie Ihre teamware Kassabuch Desktop Datenbank auf einem Server installieren und von mehreren PCs uaf diese Daten zugreifen kann es zu Zugriffskonflikten und Datenfehlern kommen Verifizieren Sie bitte alle Pfad Angaben genau da sonst eine eine korrekte Funktion des Programmes nicht gew hrleistet ist Wenn Sie ber eine ODBC Verbindung auf die Kassabuch Datenbank zugreifen z B Datenbank auf iSeries dann ist dieses Feld gesperrt Verdichtungsbefehl Sie
13. e ein neues Benutzerprofil anlegen e ein bestehendes Benutzerprofil mit allen Berechtigungen kopieren duplizieren e ein Benutzerprofil l schen Wenn Sie ein Benutzerprofil ndern wollen Doppelklick auf den Eintrag in der Liste oder auf den Bearbeiten Knopf klicken oder wenn Sie einen neuen Benutzer anlegen oder duplizieren werden Ihnen die detaillierten Daten des Benutzerprofiles angezeigt Neben K rzel Namen und Pa wort des Benutzers definieren Sie ob dieser Benutzer Administratorenberechtigung hat und in welchen Kassab chern er ber welche Berechtigungen verf gt Dazu wird Ihnen die Liste aller Kassab cher angezeigt Klicken Sie einfach in der Zeile des gew nschten Kassabuches auf die Spalte die der gew nschten Berechtigung entspricht Folgende Berechtigungsstufen stehen zur Verf gung Sehen Der Benutzer darf Daten des gew hlten Kassabuches sehen jedoch nicht ver ndern Ein Benutzer mu mindestens diese Berechtigungsstufe haben um bei der Anmeldung dieses Kassabuch angezeigt zu bekommen Buchen Der Benutzer darf neue Belege erfassen und bereits erfa te ndern Er darf auch Auswertungen ber diese Belege durchf hren Tagesabschlu Der Benutzer darf einen Tagesabschlu durchf hren und Daten an DKS berleiten Bitte beachten Sie da f r direkte berleitungen eine eigene Berechtigung in Client Access 400 n tig ist Extras Der Benutzer darf Stammdaten im Men Extras ver nder
14. fungen f r das Feld Belegart Kreditor durchgef hrt werden Eine ung ltige Eingabe kann nicht vorhersehbare Buchungsfehler innerhalb DKS verursachen berpr fen Sie daher Ihre Eingabe genau Belegart Debitor In diesem Feld mu jene DKS Belegart eingetragen werden welche die endg ltige Verbuchung in DKS eines Debitorenkassabeleges steuern soll Belegart Debitor ist ein Pflichtfeld Der Wert kann jederzeit ge ndert werden ACHTUNG In der vorliegenden Version des Kassabuches kann keine G ltigkeitspr fungen f r das Feld Belegart Debitor durchgef hrt werden Eine ung ltige Eingabe kann nicht vorhersehbare Buchungsfehler innerhalb DKS verursachen berpr fen Sie daher Ihre Eingabe genau Karteikarte Daten bergabe Art der bergabe an DKS Die Form der bergabe der erfa ten Kassabelege eines bestimmten Kassabuches an DKS kann durch anklicken einer der beiden folgenden M glichkeiten ausgew hlt werden Die Auswahl kann jederzeit ge ndert werden an iSeries bergeben sollte gew hlt werden wenn der PC auf dem teamware Kassabuch Desktop installiert ist entweder direkt oder innerhalb eines PC Netzwerkes mit einem System iSeries verbunden ist bzw verbunden werden kann Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 60 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Wird an iSeries bergeben ausgew hlt werden die im Zuge des Tagesabschlu erstellten Daten der Buchungsschnittst
15. nnen damit Ihr Kassabuchprogramm optimal an Ihren Bildschirm anpassen Spaltenbreiten zur cksetzen Taste Z Sie k nnen mit der Maus die Breite der Spalten Ihrer Beleganzeige ver ndern Das Programm merkt sich die eingestellten Spaltenbreiten f r die n chsten Arbeitssitzungen Mit dieser Funktion k nnen Sie die ver nderten Breiten wieder auf Ihren Ursprungswert zur cksetzen Euro R ckgeldfunktion anzeigen Taste R Schalten Sie hier Ihren Euro bzw R ckgeldrechner ein und aus Men Bearbeiten Taste Alt B Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 24 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Ausschneiden Taste Strg X Ein markierter Wert wird ausgeschnitten und in die Zwischenablage bertragen z B zum bertragen in ein anderes Programm Kopieren Taste Strg C Ein markierter Wert wird kopiert und in die Zwischenablage bertragen z B zum bertragen in ein anderes Programm Einf gen Taste Strg V Ein Wert aus der Zwischenablage wird in das aktuelle Feld eingetragen Kassabuch Zeile ndern Taste E Die markierte Zeile wird wenn sie im Status daf zum ndern in den Belegdatenbereich bertragen Wenn keine Zeile markiert ist oder die markierte Zeile einen anderen Status aufweist wird eine Fehlermeldung angezeigt Kassabuch Zeile duplizieren Taste D Die markierte Zeile wird in den Belegdatenbereich kopiert Wenn keine Zeile markiert ist wird eine F
16. schen und mit einem anderen Datum und einer anderen Belegnummer neu erfassen HINWEIS Wie in allen Datumsfeldern k nnen Sie hier durch Doppelklick in das Feld einen Kalender anzeigen in dem Sie ein Datum anklicken und in so in das Datumsfeld bernehmen k nnen Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 53 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Kassabuch Optionen Mit Hilfe der angezeigten Karteikarten k nnen Sie beliebig viele Kassab cher Ihren Anforderungen entsprechend anlegen bearbeiten und l schen Bitte beachten Sie da beim L schen von Kassab chern auch alle zugeh rigen Belege gel scht werden Schaltfl chen des Fensters Kassabuch Optionen DE Speichern des angezeigten Kassabuches und seiner Optionen Neu Neues Kassabuch anlegen L schen L schen eines Kassabuches Nach Pr fung und R ckfrage Ende Schlie en des Fensters ohne nderung der Optionen Abbrechen Beim Anlegen eines Kassabuches Abbrechen des Vorganges ohne Speichern Speichern Beim Anlegen eines Kassabuches Speichern des neuen Kassabuches und seiner Optionen Hilfe Wie in allen Fenstern wird Ihnen die bersichtshilfe f r dieses Fenster angezeigt Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 54 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Karteikarten f r die Kassabuch Optionen Die Auswahlfunktionen eines Kassabuches sind
17. teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 95 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Arbeiten mit dem Berichte Designer Allgemeines Mit Hilfe des Berichte Designers k nnen Sie das Layout f r einen Bericht erstellen den Bericht k nnen Sie dann wahlweise auf dem Bildschirm betrachten Men Datei Druckvorschau oder via Berichte Manager oder drucken Men Datei Drucken oder via Berichte Manager Er Berichte Designer Adressenliste Date Bearbeiten Einf gen Format Anordnen H hal Bl5 SE EE EE EE e Ess REN E EE ER EE E R CE Seitenk opf Strakke FLZ Detailabschnitt 1 NNNKKNNNNNNNNNKKNNNNNNNNNNKKNNN EENHEETEN EENHEETEN VEH OECD Seltenfu TTIWWALULLl SEEE Seite 93 999 Der Berichte Designer bietet eine Reihe verst ndlicher Features und erlaubt es auch einem neuen Benutzer sehr rasch effizient zu arbeiten Um die Benutzerfreundlichkeit zu gew hrleisten wird f r jeden Eingabeparameter ein Standardwert vorgeschlagen Die anspruchsvollen Features des Berichte Designers erm glichen die Erstellung komplexer Berichte und Dokumente Mehrere Dateien mehrere Abschnitte Der Berichte Designer kennt keine Beschr nkungen hinsichtlich der Menge der Tabellen die verwendet werden um Daten bereitzustellen Sie k nnen den Seitenkopf Seitenfu ebenso wie den Berichtskopf Berichtsfu frei definieren Im Fu abschnitt k nnen Summe Durchschnitt Minimum Maximum und Z hler gedruckt werde
18. werden Beispiel SWITCH CALC 13 gt MAX CASES OO CASE 1 0 DEFAULT 5 Hier wird zuerst der Wert des Berechnungsfeldes CALC 13 gt MAX gepr ft SWITCH Anweisung Ist der Wert 0 ist das Ergebnis der Funktion 1 CASE 0 Anweisung Ist der Wert 1 ist das Ergebnis der Funktion 0 CASE 1 Anweisung Ist der Wert des Berechnungsfeldes CALC 13 gt MAX ungleich 1 und ungleich 0 ist das Ergebnis der Funktion 5 DEFAULT Anweisung F r die SWITCH CASE DEFAULT Anweisung ist noch eine zweite Syntax zul ssig SWITCH CALC 13 gt MAX CASE 0 THEN 1 CASE 1 THEN 0 DEFAULT 5 Wie kann ich Berichtswesen Tipps und Tricks zum Versch nern der Berichte Ein brasilianischer Dichter hat einmal gesagt Die H lichen m gen mir verzeihen aber die Sch nheit ist fundamental er selbst war brigens potth lich Das sollte auch f r unsere Berichte gelten gerade wenn wir sie aus der Hand geben Dabei hei t Sch nheit bei einem Bericht abgesehen von einer m glichst gro en Zahl bei der Gewinn bersicht gute Lesbarkeit klare Gliederung Betonung der wesentlichen Informationen und auch eine gewisse Gleichm igkeit z B bei den Schriftarten Mein Drucker kann 217 Schriftarten und die m ssen alle auf den Bericht Hier ein paar Kniffe um die M glichkeiten des Berichte Designers auszunutzen Verdichten Entfernen von Leerzeilen aus dem Bericht Wenn wir unseren Bericht das erste
19. 122 DRUCKER EINRICHTEN BERICHTE DESIGNER 125 TEXTPOSITIONIERUNG IM BERICHTE DESIGNER 126 RAHMEN IM BERICHTE DESIGNER 126 FESTLEGEN DES HINTERGRUNDES VON OBJEKTEN 127 RASTER PARAMETER 128 GRUPPENWECHSEL NDERN BERICHTE DESIGNER 129 FILTER NDERN BERICHTE DESIGNER 130 DATENFELD EINF GEN BERICHTE DESIGNER 131 BERECHNUNGSFELD EINF GEN NDERN BERICHTE DESIGNER 132 BERECHNUNGSFELD R CKSETZEN 133 SYSTEMFELD EINF GEN BERICHTE DESIGNER 134 BILD AUS DATEI EINF GEN BERICHTE DESIGNER 135 ABSCHNITT EINF GEN BERICHTE DESIGNER 136 ABSCHNITT KOPF GRUPPE EINF GEN 137 FORMAT SCHRIFTART BERICHTE DESIGNER 138 FORMAT FELD BERICHTE DESIGNER 138 FORMAT LINIE BERICHTE DESIGNER 141 FORMAT ABSCHNITT BERICHTE DESIGNER 142 EEN 144 RECHENAUSDR CKE NACH FUNKTIONEN 148 ALLE RECHENAUSDR CKE ALPHABETISCH 148 OPERATOREN 154 TIPPS UND TRICKS ZUM VERSCH NERN DER BERICHTE E 166 VERDICHTEN ENTFERNEN VON LEERZEILEN AUS DEM BERICHT 166 AUSRICHTEN VON SPALTEN UND ZEILEN 167 ANGLEICHEN DER SCHRIFTARTEN 167 MARKIEREN VON FELDERN 168 Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 5 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch K STCHEN UND FL CHEN FELDER AM RASTER AUSRICHTEN Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 6 170 168 169 wWww teamware at teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch teamware Kassabuch Desktop eine kurze Einf hrung Was ist teamware Kassa
20. 600 Dieser Operator f gt das zweite Argument zum ersten hinzu Ist eines der beiden Argumente eine Ganzzahl und das andere eine Flie kommazahl so ist das Ergebnis vom Typ Flie kommazahl Sind die Argumente vom Typ Text so wird der zweite String an den ersten angeh ngt Beispiele 10 20 gt 30 10 20 5 gt 30 5 Good Day gt Good Day Hinweis Datum Zahl Datum analog Zahl Datum Datum Datum Zahl Datum Zahl Datum funktioniert nicht Datum Datum Zahl Typ des ersten Arguments Ganzzahl Flie kommazahl Text Datum Typ des zweiten Arguments Ganzzahl Flie kommazahl Text Datum Typ des Ergebnisses Gleich wie der des ersten und zweiten Arguments Priorit t 600 Dieser Operator zieht das zweite Argument vom ersten ab Ist eines der beiden Argumente eine Ganzzahl und das andere eine Flie kommazahl so ist das Ergebnis vom Typ Flie kommazahl Sind die Argumente vom Typ Text so wird der zweite String an den ersten angeh ngt dabei werden aber alle Leerzeichen nach dem ersten Text an das Ende des Ergebnistextes verschoben Beispiele 10 20 gt 10 10 20 5 gt 10 5 Good _ Day gt GoodDay Hinweis Datum Zahl Datum Zahl Datum funktioniert nicht Datum Datum Zahl AE SA Typ des ersten Arguments Ganzzahl Flie kommazahl Typ des zweiten Arguments Ganzzahl Flie kommazahl Typ des Ergebnisses Ganzzahl Flie kommazahl Priorit t 700 Dieser Operator multip
21. Argument akzeptiert Dieser Operator ist nur in Berechnungsfeldern erlaubt die in einen Fu abschnitt eingef gt werden Der Operator gibt den kleinsten Wert f r das bergebene Datenfeld zur ck Beispiel Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 164 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch MIN OF sales gt amount Berechnet den kleinsten Verkauf f r den entsprechenden Fu abschnitt COUNT OF Typ des Arguments Ganzzahl Flie kommazahl Typ des Ergebnisses Gleich wie der des Arguments Priorit t 900 Das Argument f r diesen Operator mu ein Datenfeld sein Es wird nur ein Argument akzeptiert Dieser Operator ist nur in Berechnungsfeldern erlaubt die in einen Fu abschnitt eingef gt werden Der Operator gibt die Anzahl der Datens tze f r das bergebene Datenfeld zur ck Beispiel COUNT OF sales gt amount Berechnet die Anzahl der verarbeiteten Datens tze f r den entsprechenden Fu abschnitt IF THEN ELSE Typ des ersten Arguments Logisch Typ des zweiten Arguments Ganzzahl Flie kommazahl Text Datum Logisch Typ des dritten Arguments Ganzzahl Flie kommazahl Text Datum Logisch Typ des Ergebnisses Gleich wie der des zweiten und dritten Arguments Der Berichte Designer erlaubt die Verwendung von sog if then else Ausdr cken Hier wird das erste Argument zu einem Wahr oder Falsch Wert ausgewertet ist das erste Argument Wahr so wird dem gesamten Aus
22. Arguments Ganzzahl Flie kommazahl Text Datum Logisch Typ des zweiten Arguments Ganzzahl Flie kommazahl Text Datum Logisch Typ des Ergebnisses Logisch Priorit t 400 Der Gr er Operator gibt Wahr zur ck wenn der erste Operand gr er ist als der zweite Operand Sind die beiden Operanden gleich oder ist der zweite Operand gr er so wird Falsch zur ckgegeben Beispiele 10 gt 30 22 gt Wahr 10 gt 30 10 gt Falsch ABC gt ACC gt Falsch Typ des ersten Arguments Ganzzahl Flie kommazahl Text Datum Logisch Typ des zweiten Arguments Ganzzahl Flie kommazahl Text Datum Logisch Typ des Ergebnisses Logisch Priorit t 400 Der Kleiner Operator gibt Wahr zur ck wenn der erste Operand kleiner ist als der zweite Operand Sind die beiden Operanden gleich oder ist der zweite Operand kleiner so wird Falsch zur ckgegeben Beispiele 10 lt 30 22 gt Falsch 10 lt 30 10 gt Wahr ABC lt ACC gt Wahr Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 160 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Typ des ersten Arguments Ganzzahl Flie kommazahl Text Datum Logisch Typ des zweiten Arguments Ganzzahl Flie kommazahl Text Datum Logisch Typ des Ergebnisses Logisch Priorit t 400 Der Gr er gleich Operator gibt Wahr zur ck wenn der erste Operand gr er oder gleich dem zweiten Operanden ist Ist der zweite O
23. Arten e Geben Sie eine g ltige Kontonummer ein Das System pr ft diese Nummer sobald Sie das Feld verlassen und zeigt Ihnen unter dem Auswahlfeld den Text zum gew hlten Konto an e Klicken Sie auf das Symbol Daten dem Auswahlfeld Die pr ferenzierten Konten dieser Kontenart und Ihre Kontenbezeichnungen oder Alias Namen werden angezeigt wenn Sie eines davon anklicken wird der Text des Kontos angezeigt e Klicken Sie auf das Feld Eneben dem Auswahlfeld Konto Das Fenster Kontenanzeige wird angezeigt in dem Ihnen alle g ltigen Konten der jeweiligen Kontenart die in Ihrer DKS Firma definiert wurden angezeigt werden Markieren Sie das gew nschte Konto indem Sie auf die Zeile des Kontos klicken und klicken Sie auf die Schaltfl che OK Die Kontonummer wird in das Feld Konto im Belegfenster bernommen HINWEIS Sie k nnen in den Optionen Ihres Kassabuches die Pr fung von Konten ausschalten wenn z B Personenkonten erst aufgrund eines Kassenbeleges angelegt werden Dies f hrt aber u U zu aufwendigen Nachbearbeitungen des Belegblockes bei der bernahme in DKS Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 38 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Auswahlfeld Buchungstext Kassabelege sind buchungstextpflichtig Sie k nnen einen beliebigen Text eingeben oder einen vordefinierten Text ausw hlen e Klicken Sie auf das Symbol Daten dem Auswahlfeld Buchungstext Die vo
24. Ausrichtung verk al d Gleiche Abst nde V Gleiche Gro e d Breite generen Hohe Ausrichtung horizontal Oberkante Verschiebt alle markierten Elemente auf die H he der Oberkante des obersten Elementes Unterkante Verschiebt alle markierten Elemente auf die H he der Unterkante des untersten Elementes Mitte Verschiebt alle markierten Elemente soda ihre Mitten auf gleicher H he liegen Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 105 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Ausrichtung vertikal Linke Kante Verschiebt alle markierten Elemente auf den Abstand vom linken Rand des am weitesten links liegenden Elementes Rechte Kante Verschiebt alle markierten Elemente auf den Abstand vom linken Rand des am weitesten rechts liegenden Elementes Mitte Verschiebt alle markierten Elemente soda ihre Mitten den gleichen Abstand vom linken Rand haben Gleiche Abst nde horizontal Verteilt die markierten Elemente so da der horizontale Abstand zwischen allen markierten Elementen gleich ist vertikal Verteilt die markierten Elemente so da der vertikale Abstand zwischen allen markierten Elementen gleich ist Gleiche Gr e Breite ndert die Gr e aller markierten Elemente soda sie gleich breit sind H he ndert die Gr e aller markierten Elemente soda sie gleich hoch sind Zentrieren Mit diesem Befehl zentrieren Sie ein oder mehrere Elemente horizontal Wurde
25. Auswahl des Tages f r den Sie das Kassajournal nachdrucken wollen wird ge ffnet Jahresabschlu Taste A Hier schlie en Sie Ihr Gesch ftsjahr ab Layout bearbeiten Taste L hier k nnen Sie die Layouts f r Listen und Belege ver ndern oder neue Vorlagen erstellen Men Systemwartung Taste Alt S Sichern Taste S Hier erstellen Sie eine Sicherungskopie Ihrer Kassabuch Datenbank Reorganisieren Taste R Hier l schen Sie nicht mehr ben tigte Belegdaten Bis zu einem bestimmten Datum werden Belege gel scht und der Saldo zu diesem Zeitpunkt wird als Vortrag Beleg eingebucht Das System verlangt eine Sicherung vor dem Rerganisieren Datenbank komprimieren Taste K Hier verdichten Sie Ihre Datenbank nicht mehr ben tigter Speicherplatz wird freigegeben Men Vorlagen Taste Alt V Vorlage erstellen Taste Strg F5 Erstellen Sie eine neue Buchungsvorlage auf Basis der gerade angezeigten Belegdaten Sie k nnen einen bestehenden Beleg editieren oder die gew nschten Belegdaten eingeben Danach w hlen Sie den Men punkt aus oder dr cken die Tastenkombination Strg F5 Das Fenster zum Anlegen von Beleg Vorlagen wird angezeigt Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 26 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Vorlage l schen Taste L Hier l schen Sie nicht mehr ben tigte Belegvorlagen W hlen Sie aus der angezeigten Liste der Vorlagen die zu l schende aus und best
26. Beispiel Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 163 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch IOTAL OF sales gt amount Berechnet die Summe der Verk ufe f r den entsprechenden Fu abschnitt AVE OF Typ des Arguments Ganzzahl Flie kommazahl Typ des Ergebnisses Gleich wie der des Arguments Priorit t 900 Das Argument f r diesen Operator mu ein Datenfeld sein Es wird nur ein Argument akzeptiert Dieser Operator ist nur in Berechnungsfeldern erlaubt die in einen Fu abschnitt eingef gt werden Der Operator bildet den Mittelwert f r das bergebene Datenfeld Beispiel AVE OF sales gt amount Berechnet den Durchschnitt der Verk ufe f r den entsprechenden Fu abschnitt MAX OF Typ des Arguments Ganzzahl Flie kommazahl Typ des Ergebnisses Gleich wie der des Arguments Priorit t 900 Das Argument f r diesen Operator mu ein Datenfeld sein Es wird nur ein Argument akzeptiert Dieser Operator ist nur in Berechnungsfeldern erlaubt die in einen Fu abschnitt eingef gt werden Der Operator gibt den gr ten Wert f r das bergebene Datenfeld zur ck Beispiel MAX OF sales gt amount Berechnet den gr ten Verkauf f r den entsprechenden Fu abschnitt MIN OF Typ des Arguments Ganzzahl Flie kommazahl Typ des Ergebnisses Gleich wie der des Arguments Priorit t 900 Das Argument f r diesen Operator mu ein Datenfeld sein Es wird nur ein
27. Beleg d h Sie w hlen diesen Beleg zur Bearbeitung aus Wenn Sie bei mehrzeiligen Belegen eine Belegfolgezeile anklicken wird stets die erste Belegzeile und damit der gesamte Beleg selektiert Die markierte Belegzeile wird hell auf dunklem Hintergrund angezeigt Beleg bearbeiten Durch Doppelklick auf einen Beleg der noch nicht an DKS bergeben wurde Status Symbol holen Sie diesen Beleg in den Bearbeitungsbereich oder wenn es ein mehrzeiliger Beleg ist ffnen Sie das Fenster Belegzeilen Durch Markieren eines Beleges mit dem Status Symbol w und Auswahl des Men punktes KB Zeile ndern im Men Bearbeiten holen Sie diesen Beleg in den Bearbeitungsbereich auch wenn es sich um einen mehrzeiligen Beleg handelt Dasselbe erreichen Sie durch Klicken auf das Werkzeugsymbol M Beleg l schen Durch Markieren eines Beleges mit dem Status Symbol und Auswahl des Men punkts KB Zeile l schen im Men Bearbeiten l schen Sie einen Beleg Belege werden nur dann gel scht wenn es sich um den Beleg mit der h chsten Belegnummer handelt also den zuletzt erfa ten Beleg Andernfalls wird der Beleg mit dem Status Symbol X als gel scht gekennzeichnet Dasselbe geschieht wenn Sie auf das Werkzeugsymbol Xlkicken Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 31 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Beleg drucken Durch Markieren eines Beleges der ni
28. Berechnungsfeld zur ckgesetzt werden soll ARTICLE PRICE OURDERDET_ UNITS Dialog Berechnungsfeld einf gen Kassabuch Desktop teamware Seite 132 170 www teamware at teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Berechnungsfeld r cksetzen ber den Men punkt Bearbeiten Berechnungsfeld R cksetzen k nnen Sie festlegen bei welchem Gruppenwechsel das Berechnungsfeld zur ckgesetzt werden soll Berechnungsfeld rsucksetzen Geben Sie bitte den Gruppenwechsel an bei dem das Berechnungsfeld ruckgesetzt werden zoll Abbrechen Dialog Berechnungsfeld r cksetzen Eine detaillierte Beschreibung der Rechenausdr cke und Operatoren finden Sie hier Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 133 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Systemfeld einf gen Berichte Designer W hlen Sie in diesem Dialog das in den Bericht einzuf gende Systemfeld aus Gpstemfeld SATZZAHLER BERICHTSMNAME BENUTZERNAME FLAG_LETZTER_SATZ Abbrechen Dialog Systemfeld einf gen Haben Sie das gew nschte Feld angeklickt und den Druckknopf Einf gen bet tigt so ndert sich der Mauszeiger in ein Kreuz das von einem das Feld symbolisierenden gestrichelten Rahmen umgeben ist Klicken Sie nun mit der Maus an die gew nschte Stelle des Berichtes so wird das Feld dort eingef gt Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2
29. Berichte Designer Format Schriftart Berichte Designer Format Feld Berichte Designer Format Linie Berichte Designer Format Abschnitt Berichte Designer Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 118 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Druckvorschau Berichte Designer Durch die Auswahl des Men punktes Datei Druckvorschau oder durch den Men punkt Datei Seitenansicht im Berichte Manager wird das Berichtsdesign mit den zugrundeliegenden Daten verkn pft und so am Bildschirm dargestellt wie die Druckausgabe aussehen w rde E Berichte Designer Seitenansicht Ad essenliste_chr Gehe zu Drucken Zoom Beenden 7 Letzte Seite 1 Satzz hler 12 Adressenliste Kundennummer Mame BIGFOGT Elizabeth MULLEN SCHULTZ Kareem MAATTA Bob O KELL Y JOHN Seite 1 Stralse PLZ 12 Shasta Ave 31771 SMOMONGIOUS 00005 Ave B 21058 76 Minneapolis 2115 3RD Ave 51098 76 Damariscotta 0000r e STREET Druckvorschau Berichte Designer Am oberen Rand des Vorschau Fensters wird die Anzahl der Seiten und der Datens tze sowie die Nummer der aktuellen Seite dargestellt dar ber finden Sie ein Men mit vier Optionen Gehe zu Drucken Zoom Beenden 7 Men Druckvorschau Berichte Designer Gehe zu Verwenden Sie diesen Befehl um den Cursor auf der gew nschten Seite zu positionieren Foszitioniere auf Seite i Abbrechen Gehe zu Dialog Drucken
30. Buchhaltung senden Daten berleitung Wenn Sie die Option Verbindung zu System in den Installationsangaben und In Datei bergeben in den Optionen des Kassabuches gew hlt haben wreden die Belegdaten direkt an die iSeries bertragen Protokollerstellung Ein berleitungsprotokoll wird erstellt wenn Sie dies in den Kassabuchoptionen festgelegt haben Nach Ablauf dieser Schritte d h wenn das Signal Fertig aufleuchtet k nnen Sie den Tagesabschlu beenden Schaltfl che Ende Im Hauptfenster wird das Datum dieses Tagesabschlusses im Informationsbereich Letzte bergabe angezeigt Alle Belege die vor dem Tagesabschlu mit Iekennzeichnet waren sind nun mit T als bernommen gekennzeichnet Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 78 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Schaltfl chen im Fenster Tagesabschlu Start Tagesabschlu starten Druckerei Die Windows Druckereinrichtung wird gestartet Abbrechen Das Fenster Tagesabschlu wird geschlossen Eingabenfelder im Fenster Tagesabschlu Abschliessen bis Geben Sie hier das Datum ein bis zu dem die Belegdaten Ihres ausgew hlten Kassabuches abgeschlossen an DKS bergeben werden sollen Durch Doppelklick auf dieses Fenster wird ein Kalender ge ffnet auf dem Sie durch Mausklick Doppelklick den gew nschten Tag markieren k nnen Autor teamware K
31. Desktop Benutzerhandbuch Buchunggsfehler innerhalb DKS verursachen berpr fen Sie daher Ihre Eingabe genau Heimatw hrung Im Kontrollk stchen Heimatwhg legen Sie durch Anklicken fest ob die ausgew hlte Kassabuch W hrung auch eine Ihrer DKS Heimatw hrungen ist Ist die ausgew hlte W hrung Ihre DKS Heimatw hrung so mu das Kontrollk stchen Heimatwrg markiert sein Die Auswahl im Feld Heimatwhg kann jederzeit durch Anklicken ge ndert werden zB Wechsel von Euro von Fremdw hrung auf Heimatw hrung Anfangsstand Soll das neu anzulegende Kassabuch mit einem Saldo gr er 0 begonnen werden so mu im Feld Anfangsstand der gew nschte Betrag eingegeben werden Sie k nnen den Betrag numerisch d h ohne Trennzeichen aber mit einem Komma f r Dezimalstellen eingeben Beispiel Eingabe 5450 5 Anzeige 5 450 50 Der Anfangsstand kann nur im Zuge der Neuanlage eines Kassabuches eingegeben werden Wird kein Anfangsstand eingegeben beginnt das Kassabuch mit einem Anfangsstand von 0 Anfangs Belegnummer Im Feld Anfangs Belegnummer kann der Nummernteil der Belegnummer ausgew hlt werden mit welcher der erste Beleg im neu angelegten Kassabuch erfa t werden soll Erfolgt keine Eingabe so erh lt der erste Beleg die Belegnummer 1 Es ist nur die Eingabe von Ziffern m glich Die Anfangs Belegnummer kann nur im Zuge der Neuanlage eines Kassabuches eingegeben werden Wenn sie einen Anfangsstand und e
32. Erste Belegnummer f r Ihr Kassabuch Bestimmte Daten k nnen Sie nach dem Anlegen eines Kassabuches nicht oder nur mehr schwer ndern Bitte bereiten Sie diese Informationen daher entsprechend sorgf ltig vor Um ein neues Kassabuch anzulegen ben tigen Sie die entsprechende Berechtigung Administratorenberechtigung W hlen Sie nun im Men Extras den Men punkt Einstellungen Die Einstellungen Ihres aktuellen Kassabuches werden angezeigt Klicken Sie nun auf die Schaltfl che Neu Sie k nnen nun die Karteikarten der Einstellungen f r das neue Kassabuch ausf llen Wenn Sie alle Einstellungen anhand Ihrer vorbereiteten Daten und der Benutzerhilfe vorgenommen haben klicken Sie auf die Schaltfl che Speichern Ihr Kassabuch ist nun angelegt und ein Beleg mit dem eingegebenen Anfangsbestand ist erfa t Damit dieser Beleg nicht in DKS bernommen wird weist er bereits den Status bergeben auf Dieser Beleg sehen Sie also nur wenn Sie in den Einstellungen Ihres Kassabuches auf der Karteikarte Journalansicht die Option bergebene anzeigen markiert haben Vergessen Sie nicht nun die notwendigen Benutzerberechtigungen f r die neue Firma zu erteilen Men Extras Men punkt Benutzer Wenn Sie Stammdaten direkt von DKS verwenden wollen melden Sie sich nun an der iSeries an Men punkt Datei Auswahl Verbinden mit DKS Wenn Sie Stammdaten aus einem lokalen Datenbestand verwe
33. Ihrer Anwendung an Im ersten Feld sehen Sie die Firma und die Buchhaltungsnummer des aktuellen Kassabuches sowie die Initialen und den Namen des Benutzers Im n chsten Feld sehen Sie das Datum des letzten Tagesabschlusses und die Anzahl der noch nicht an DKS bergeleiteten offenen Belege oder wenn Sie einen bereits erfa ten Beleg zur Bearbeitung ausgew hlt haben die Belegnummer dieses Beleges Das Symbol Verbinden Antenne zeigt Ihnen an ob Sie mit der iSeries gr n oder einer lokalen Datenbank rot verbunden sind Sie k nnen den jewieligen Verbindungszustand auch einfach durch Klicken auf das Antennensymbol ndern Anmelden bzw Abmelden am System Die weiteren Felder zeigen Ihnen Zeit Datum und den aktuellen Modus Ihrer Tastatur Einf ge Modus Umschaltsperre Numerisch Modus an Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 22 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Schaltfl chen im Belegerfassungsfenster Belegzeilen Wenn Sie Belege mit mehreren Belegzeilen erfassen wollen klicken Sie auf diese Schaltfl che das Belegzeilenfenster wird Ihnen angezeigt HINWEIS Haben Sie bereits einen Betrag eingegeben wird dieser als Kontrollsumme in das Belegzeilenfenster Split Buchung bernommen Ebenso werden Steuer Konto Bereichsangaben und Text in die Belegzeilen als Vorschlagswert bernommen Euchen Die eingegebenen Belegdaten werden gepr ft wenn keine
34. Parameter Zeigt den Dialog Berichte Parameter an Schriftart Erm glicht die Einstellung der Standard Schriftart f r den Bericht Berichte Filter Zeigt den Dialog Berichte Filter an Drucker einrichten Zeigt den Dialog Drucker einrichten an Druckvorschau Verbindet das Berichtsdesign mit den Daten und zeigt das Resultat in einem Vorschaufenster an Beenden Beendet die Applikation Sofern am aktuellen Bericht noch nicht gespeicherte nderungen vorgenommen wurden so wird vor Ausf hrung des Befehls eine entsprechende Sicherheitsabfrage angezeigt Men Bearbeiten Mit diesem Men k nnen Sie das Erscheinungsbild und die Positionierung der Bildschirmelemente beeinflussen Jedes Element eines Formulars Textfeld Linie Bild etc ist von einem unsichtbaren Rahmen umgeben Mit diesem Men k nnen Sie die Eigenschaften und die Farbe des Rahmens die Positionierung der Elemente innerhalb des Rahmens die Textfarbe und die Schriftart angeben Au erdem enth lt dieses Men Befehle um in das Formular Zwischenr ume einzuf gen oder zu l schen Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 100 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Bearbeiter SIHIOGENT alschenraum Faitteid Bearbeiter migita lERTEIG Berechnungsfeld Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 101 170 www teamware at teamware Kassabuch Desktop Benutzerha
35. Verf gung Im Feld Erste Nummer kann der Nummernteil der Belegnummer ausgew hlt werden mit welcher der erste Beleg im Gesch ftsjahr Kassabuch erfa t werden soll Erfolgt keine Eingabe so erh lt der erste Beleg die Belegnummer 1 Es ist nur die Eingabe von Ziffern m glich Die Erste Nummer kann nur im Zuge der Neuanlage eines Kassabuches eingegeben werden Beachten Sie da in DKS f r die Belegnummer maximal 8 Stellen zur Verf gung stehen Falls Sie im Eingabefeld Pr fix z B KA eingeben k nnen Sie f r die erste Nummer h chstens den Wert 999998 eintragen 6 stellige Nr 1 Zusammen mit der Einstellung Letzte Nummer k nnen Sie mit dieser Einstellung Nummernkreise je Kassabuch vergeben wenn Sie mehrere Kassab cher auf ein gemeinsames Kassakonto buchen eine weitere M glichkeit ist die Verwendung eines Belegnummern Pr fixes Letzte Nummer Die Belegnummer im teamware Kassabuch Desktop setzt sich aus dem Pr fix und einem Nummernteil zusammen Wird kein Pr fix ausgew hlt stehen f r den Nummernteil 8 Stellen zur Verf gung Im Feld Letzte Nummer kann die h chste Belegnummer eingegeben werden die im ausgew hlten Kassabuch vergeben werden soll Wird diese Belegnummer im Zuge der Belegerfassung erreicht wird eine Fehlermeldung ausgegeben In diesem Fall mu f r das Kassabuch ein Jahresabschlu durchgef hrt werden Beachten Sie da in DKS f r die Belegnummer maximal 8 Stellen zur Verf gung
36. bearbeiten Kennwort In diesem Feld wird dem Benutzer ein Kennwort zugewiesen Der Einstieg in ein Kassabuch ist nur mit der richtigen Kombination von Kurzbezeichnung und Kennwort m glich Das Kennwort ist ein Pflichtfeld Administrator In diesem Feld legen Sie durch Anklicken fest ob der ausgew hlte Benutzer Kassabuchadministrator sein soll Ein Benutzer mit der Eigenschaft Kassabuch Administrator hat alle Berechtigungen in teamware Kassabuch Desktop also auch die Berechtigung Fenster wie Installation aufzurufen und nderungen an Benutzern Berechtigungen und Kassabuch Optionen vorzunehmen Es sollte immer einen Benutzer mit Administratorberechtigung geben Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 69 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Kurzbezeichnung des Benutzers Initialen In diesem Feld wird die 3 stellige Kurzbezeichnung des Benutzers angezeigt Die Kurzbezeichnung dient zur eindeutigen Identifizierung eines Benutzers und mu am teamware Kassabuch Desktop Anmeldefenster bei jedem Einstieg in ein Kassabuch eingegeben werden Die Kurzbezeichnung ist ein Pflichtfeld und kann nur im Zuge der Neuanlage eines Benutzers eingegeben werden Name des Benutzers In diesem Feld wird der Benutzername eingetragen Der Benutzername dient lediglich zur genaueren Beschreibung der Kurzbezeichnung Er wird im Anmeldefenster sowie im Hauptfenster Info Zeile a
37. bzw Buchen Abschlie en des Beleges und bertragen in die Datenbank R ckkehr zum Hauptfenster Abbrechen der Bearbeitung des aktuellen Beleges und R ckkehr zum Hauptfenster und Hilfe Bedienerhilfe zur Verf gung Schaltfl chen im Belegzeilenfenster D Mit dieser Schaltfl che oder der Eingabetaste schlie en Sie die Bearbeitung oder Erfassung einer Belegzeile ab Abgeschlossenen Belegzeilen werden in die Belegzeilenanzeige aufgenommen HINWEIS Wenn das System keine Fehler feststellt und die Summe der erfa ten Belegzeilen der Kontrollsumme entspricht oder keine Kontrollsumme eingegeben wurde wird statt der Schaltfl che OK die Schaltfl che Buchen angezeigt Eucher Diese Schaltfl che wird nur angezeigt wenn Sie den Beleg abschlie en k nnen Dazu mu die letzte bearbeitete Belegzeile abgeschlossen sein und die Kontrollsumme wenn Sie eine eingegeben haben aufgehen d h der Summe der Belegzeilen entsprechen Wenn der Beleg korrekt verbucht ist wird das Belegzeilenfenster geschlossen und das Hauptfenster wieder angezeigt Abbrechen Diese Schaltfl che hat zwei Funktionen Wenn Sie eine Belegzeile in Bearbeitung haben bzw bereits Daten f r eine neue Belegzeile eingegeben haben werden die Belegzeilenfelder gel scht d h die Belegzeilenerfassung abgebrochen Wenn Sie keine Belegzeile in Bearbeitung haben wird das Belegzeilenfenster ohne Speichern etwaiger ge nde
38. ckfrage geschlossen Drucker einrichten Taste R Die Windows Druckereinrichtung wird aufgerufen Belegliste aktualisieren Befehlstaste F9 Das aktuelle Kassabuch wird neu gelesen der Historybereich wird neu aufgebaut Verbinden mit DKS Taste V Die Anmeldung an die AS400 wird aufgerufen um teamware Kassabuch Desktop mit DKS zu verbinden Dieser Men punkt ist nur aktiv wenn Sie nicht mit DKS verbunden sind Verbinden mit lokaler Datenbank Taste L Die Verbindung mit DKS wird gel st und eine Verbindung mit der lokalen Datenbank aus den Kassabuch Optionen wird errichtet Dieser Men punkt ist nur aktiv wenn Sie nicht mit einer lokalen Datenbank verbunden sind Stammdaten aktualisieren Taste A Die beim Anmelden an DKS gelesenen Stammdaten werden neuerlich gelesen aktualisiert Dieser Men punkt ist nur aktiv wenn Sie mit DKS verbunden sind und Stammdaten beim Anmelden gelesen haben Kassabuch Optionen Men Ansicht Taste Alt S Symbolleiste Taste S Die Symbolleiste wird ein und ausgeblendet wenn Ihr Bildschirm nicht das ganze Kassabuch Fenster anzeigen kann Statusleiste Taste A Die Statuslleiste wird ein und ausgeblendet wenn Ihr Bildschirm nicht das ganze Kassabuch Fenster anzeigen kann Schriftartr e TasteG W hlen Sie aus den vorgegebenen Schriftgr e eine aus Die Fenster des Programmes und alle Eingabefelder Beschriftungen Schaltfl chen etc werden an diese Gr e angepa t Sie k
39. gt good day TRIM Typ des Arguments Text Typ des Ergebnisses Text Diese Funktion entfernt alle Leerzeichen vom Anfang und vom Ende des bergebenen Textes Beispiele TRIM ABCD gt ABCD TRIM Good Day gt Good Day WORD Typ des ersten Arguments Text Typ des zweiten Arguments Ganzzahl Typ des Ergebnisses Text Diese Funktion gibt ein bestimmtes Wort aus dem bergebenen Text zur ck Das zweite Argument gibt die Position des gew nschten Wortes innerhalb des Textes an Beispiele WORD It is a Good Day 1 gt If WORD I IE a Good Day 27278 CHAR Typ des ersten Arguments Text Typ des zweiten Arguments Ganzzahl Typ des Ergebnisses Text Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 149 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Diese Funktion gibt ein bestimmtes Zeichen aus dem bergebenen Text zur ck Das zweite Argument gibt die Position des gew nschten Zeichens innerhalb des Textes an Beispiele CHAR It is a Good Day 1 gt CHAR TIt is a Good Day 23 gt T FIRST Typ des ersten Arguments Text Typ des zweiten Arguments Ganzzahl Typ des Ergebnisses Text Diese Funktion gibt eine bestimmte Anzahl von Zeichen von der linken Seite aus beginnend aus dem bergebenen Text zur ck Das zweite Argument gibt die Anzahl der gew nschten Zeichen des Textes an Beispiele FIRST It is a Good Day 5 gt Itis FIRST
40. im Men Hilfe den Men punkt Registrierung auf und geben die Angaben wie sie auf Ihrer Registrierungskarte angedruckt sind ein Wenn Sie den korrekten Registrierungsschl ssel eingegeben haben und auf OK geklickt haben stehen Ihnen die bisher gesperrten Funktionen von teamware Kassabuch Desktop zur Verf gung Damit Sie auf die ordnungsgem e Registrierung nicht vergessen sehen Sie auf Start Logo einen Hinweis da es sich um eine nicht lizensierte Programmversion handelt und erhalten auch beim Programnmstart eine entsprechende Hinweismeldung und sehen das Registrierungsfenster Nach erfolgter Registrierung sehen Sie am Start Logo sowie im Men Hilfe Men punkt Info f r welchen Benutzer und f r welche Firma dieses Programm lizensiert wurde An dieser Stelle m chten wir Sie auch auf die Vorteile eines Wartungsvertrages hinweisen F r n here Informationen wenden Sie sich bitte an teamware Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 13 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch teamware Kassabuch Desktop Musterdaten Um Ihnen den Einstieg in teamware Kassabuch Desktop zu erleichtern finden Sie in Ihrer Kassabuch Datenbank bereits ein fertig definiertes Kassabuch mit allen ben tigten Stammdaten vor Diese Musterdaten sollen Ihnen als Vorlage beim Anlegen Ihrer echten Kassab cher dienen Sie k nnen Kassabelege die Sie in im Musterkassabuch erfa t haben w
41. mal drucken oder in der Druckvorschau betrachten werden wir sehen da zwischen den Abschnitten oft unn tige Leerzeilen auftauchen Diese Leerzeilen lassen sich ganz einfach entfernen Klicken Sie dazu in jenen Abschnitt wo die Leerzeilen auftauchen meistens der Detailabschnitt und w hlen Sie im Men Format Abschnitt Ein Doppelklick in den Abschnitt tut s auch w hlen Sie dazu eine leere Stelle im Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 166 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Abschnitt Setzen Sie nun die H kchen bei Leerzeilen vor und Leerzeilen nach dem letzten Element unterdr cken Ihre Liste wird dadurch kompakt und platzsparend Format Abschnitt oc d x D etalabachnitt 1 Seiterworschub vor dem Abschnitt Seiterworschub nach dem Abschnitt Leerzeilen vor dem ersten Element unterdrucken Hier sehen Sie auch wie man Leerzeilen nach dem letzten Element unterdr cken i an einer bestimmten Stelle vor M berschrift bei Seitenwechsel wiederholen oder nach einem Abschnitt 7 Seitennummer bei Gruppenwechsel ricksetzen einen Seitenwechsel erzwingen k nnen Anzahl der Satze nebeneinander H Abbrechen Die Funktion Anzahl der S tze nebeneinander verwenden wir z B zum Drucken von Adress Aufklebern o Ausrichten von Spalten und Zeilen Um eine Zeile auszurichten alle Felder auf eine Linie zu bringen gehen wir so v
42. mehr als ein Element ausgew hlt zentriert der Berichte Designer zuerst das Auswahlrechteck und ve rschiebt dann erst die ausgew hlten Objekte Die urspr ngliche Position der Elemente im Verh ltnis zum Auswahlrechteck wird beibehalten Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 106 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Feldarten Berichte Designer Folgende Feldarten stehen Ihnen im Berichte Designer zur Erstellung Ihrer Berichte zur Verf gung e Datenfeld e Berechnungstfeld e Systemfeld e Textfeld e Linie e Rechteck e Bild Zus tzlich werden Berichte sinnvollerweise noch durch die Verwendung von Abschnitten strukturiert Einf gen von Feldern Wenn Sie ein Feld mit Hilfe des Men s Einf gen einf gen wollen so erscheint am Bildschirm ein Cursor Rechteck Benutzen Sie die Maus um das Cursor Rechteck an die gew nschte Stelle zu positionieren Das neue Feld erscheint nun an der vom Cursor anzeigten Stelle Das Feldrechteck enth lt den Text der dem ausgew hlten Datentyp entspricht und die aktuellen Formateigenschaften f r diesen Feldtyp Handelt es sich um ein Datenfeld dann beinhaltet dieses eine Folge von x Zeichen Die x Zeichen sind gro geschrieben wenn f r dieses Feld die Gro schreibung definiert wurde Die Anzahl der x entspricht der Datenbreite dieses Feldes oder der maximalen Anzahl von Zeichen die innerhalb des aktuellen Feldrechtecks Platz haben Handelt
43. ndert sich die L nge des Textes Normalerweise pa t der Berichte Designer die Begrenzungen automatisch an die neue Textl nge an Wenn Sie allerdings an den Markierungspunkten ziehen um die Gr e zu ver ndern dann setzt diese automatische Funktion aus Die manuelle Ver nderung wird haupts chlich verwendet um den Text in eine gr ere als die vorgeschlagene Box einzuf gen Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 113 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Bild Mit dem Berichte Designer haben Sie die M glichkeit Bilder aus der Zwischenablage oder einer Datei zu importieren Die Gr e der Bilder kann durch Ziehen an den Markierungspunkten angepa t werden Bild Bild markiert Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 114 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Gliederungsobjekte Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 115 170 wWww teamware at teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Abschnitt Die Formulare des Berichte Designers bestehen aus ein oder mehreren Abschnitten e Seitenkopf und Seitenfu e Berichtskopf und Berichtsfu e Kopf einer Gruppe und Fu einer Gruppe e Detailabschnitt Das Men Einf gen Abschnitt dient der Erstellung neuer Abschnitte das Men Bearbeiten Abschnitt der Bearbeitung bereits bestehender Abschnitte Gruppenwech
44. ndert werden Karteikarte Zugriff Sachkonten lesen Durch Anklicken wird ausgew hlt da im Zuge des Anmeldung am System AS400 die DKS Sachkonten bereits vorausgelesen werden Cache Dies erm glicht einen verz gerungsfreien Zugriff auf Sachkonten beim Pr fen der Eingabe bedingt aber entsprechend h here Anforderungen an den Hauptspeicher Ihres PCs Wir empfehlen bei langsamen Verbindungen zur AS400 oder langen Antwortzeiten bei der Eingabepr fung h ufig gebrauchte Stammdaten vorauszulesen z B Sachkonten und Steuercodes weniger h ufige Daten dagegen direkt von der iSeries zu lesen Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 61 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Einmal gelesene Stammdatens tze z B Konten werden jedenfalls im Hauptspeicher des PCs gemerkt Wenn sich nderungen in den DKS Stammdaten auf der iSeries ergeben k nnen diese jederzeit mit dem Men punkt Datei Auswahl Stammdaten aktualisieren in den Hauptspeicher des Kassabuch PCs bernommen werden Debitorenkonten lesen Durch Anklicken wird ausgew hlt da im Zuge des Anmeldung am System AS400 die DKS Debitorenkonten bereits vorausgelesen werden Cache Dies erm glicht einen verz gerungsfreien Zugriff auf Debitorenkonten beim Pr fen der Eingabe bedingt aber entsprechend h here Anforderungen an den Hauptspeicher Ihres PCs Wir empfehlen bei langsamen Verbindungen zur AS
45. v an um die Liste aller vorhandenen Kassab cher anzuzeigen Durch Anklicken eines der angezeigten Kassab cher wird dieses zur weiteren Bearbeitung angezeigt Die Einstellungen dieses Kassabuches k nnen nun auf den unterschiedlichen Karteikarten bearbeitet werden Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 55 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Firma In diesem Feld geben Sie den 3 stelligen Namen einer bestehenden DKS Firma ein Mit dem Namen der Firma und der Buchhaltungsnummer wird festgelegt wo innerhalb von DKS im Zuge des Tagesabschlusses die Kassabelege verbucht werden bzw woher die Daten laut Auswahl in Karteikarte bernahme die in teamware Kassabuch Desktop geladen werden sollen stammen Das Feld Firma ist ein Pflichtfeld Die Firma kann nur im Zuge der Neuanlage eines Kassabuches eingegeben werden Das ndern der Firma in einem bestehenden Kassabuch ist nicht m glich ACHTUNG Zu diesem Zeitpukt kann keine G ltigkeitspr fung f r das Feld Firma durchgef hrt werden Eine ung ltige Eingabe kann nicht vorhersehbare Buchungsfehler innerhalb DKS verursachen berpr fen Sie daher Ihre Eingabe genau Buchhaltungsnummer In diesem Feld geben Sie die 3 stellige Nummer der Buchhaltung innerhalb der DKS Firma an Mit der Buchhaltungsnummer und dem Namen der Firma wird festgelegt wo innerhalb von DKS im Zuge des Tagesabschlu die Kassabelege verbucht werden bzw woher die D
46. 002 2006 Seite 134 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Bild aus Datei einf gen Berichte Designer W hlen Sie in diesem Dialog die in den Bericht einzuf gende Grafik aus Bitmap Dateiname Auswahl Suchen mr top el Mahnung Stammdaten Bilanzen Masken _ worlager Buchungsdaten Note Hilfe Dle Layouts Fartner Log Frofile Dateiname Dateityp Bitmap Datei BMF Abbrechen Hilfe Dialog Bitmap Dateiname Auswahl Haben Sie die gew nschte Datei angeklickt und den Druckknopf ffnen bet tigt so ndert sich der Mauszeiger in ein Kreuz das von einem das Bild symbolisierenden gestrichelten Rahmen umgeben ist Klicken Sie nun mit der Maus an die gew nschte Stelle des Berichtes so wird das Bild dort eingef gt Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 135 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Abschnitt einf gen Berichte Designer Die Formulare des Berichte Designers bestehen aus ein oder mehreren Abschnitten e Seitenkopf und Seitenfu e Berichtskopf und Berichtsfu e Kopf einer Gruppe und Fu einer Gruppe e Detailabschnitt Das Men Einf gen Abschnitt dient der Erstellung neuer Abschnitte das Men Bearbeiten Abschnitt der Bearbeitung von Parametern bereits bestehender Abschnitte Gruppenwechsel Filter W hlen Sie die Funktion Abschnitt einf gen so erscheint am Bildschirm eine Liste von Abschnitten die zur Auswah
47. 3 MEN S UND MEN PUNKTE IM BELEGERFASSUNGSFENSTER nnnnensnnennnnennnnennnnonnnnonnnnonnnnonnnnnnnnnennnnennnnnnnnnennnnennnnnnnnnnnsnnennnnen 24 FELDER UND STEUERELEMENTE IM BELEGERFASSUNGSFENSTER snnaneenannnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnonnnnnnnnnonnnnunnnnennnnennnnennnnnnnnnennnnennnnen 27 ANZEIGE BEREITS ERFA BTER KASSABELEGE HISTORY ANZEIGE 28 FOLGENDE SPALTEN INFORMIEREN SIE BER DETAILS EINES BELEGES BZW EINER BELEGZEILE BEI MEHRZEILIGEN BELEGEN 29 ARBEITEN MIT DER HISTORYANZEIGE 31 AUSWAHL EINNAHME AUSGABE 33 EINGABEFELD BETRAG 34 AUSWAHLFELD STEUERCODE 35 EINGABEFELD STEUERBETRAG 36 AUSWAHL KONTOART 37 AUSWAHLFELD KONTONUMMER 38 AUSWAHLFELD BUCHUNGSTEXT 39 AUSWAHL BEREICHSZUORDNUNG 40 AUSWAHLFELD BEREICHSAUFTEILUNGSCODE 41 AUSWAHLFELD BEREICHSKONTO 42 AUSWAHL BELEGDRUCK 43 EINGABEFELD EXTERNE BELEGNUMMER 44 EINGABEFELD EXTERNES BELEGDATUM 45 Belegzeilenfenster 46 NEUANLAGE EINES MEHRZEILIGEN BELEGES 46 BEARBEITEN EINES MEHRZEILIGEN BELEGES 46 BEREICHE DES BELEGZEILENFENSTERS 46 SCHALTFL CHEN IM BELEGZEILENFENSTER 49 ANZEIGE DER BELEGZEILEN 50 FOLGENDE SPALTEN INFORMIEREN SIE BER DETAILS EINER BELEGZEILE 50 Anmeldefenster 52 SCHALTFL CHEN DES ANMELDEFENSTERS 52 FELDER DES ANMELDEFENSTERS 52 Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 2 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Kassabuch Optionen 54 SCHALTFL CHEN DES FENSTERS KASSABUCH OIGTIONEN nrn n annern nan nE Enan DEEE A A
48. 400 oder langen Antwortzeiten bei der Eingabepr fung h ufig gebrauchte Stammdaten vorauszulesen z B Sachkonten und Steuercodes weniger h ufige Daten dagegen direkt von der iSeries zu lesen Einmal gelesene Stammdatens tze z B Konten werden jedenfalls im Hauptspreicher des PCs gemerkt Wenn sich nderungen in den DKS Stammdaten auf der iSeries ergeben k nnen diese jederzeit mit dem Men punkt Datei Auswahl Stammdaten aktualisieren in den Hauptspeicher des Kassabuch PCs bernommen werden Kreditorenkonten lesen Durch Anklicken wird ausgew hlt da im Zuge des Anmeldung am System AS400 die DKS Kreditorenkonten bereits vorausgelesen werden Cache Dies erm glicht einen verz gerungsfreien Zugriff auf Kreditorenkonten beim Pr fen der Eingabe bedingt aber entsprechend h here Anforderungen an den Hauptspeicher Ihres PCs Wir empfehlen bei langsamen Verbindungen zur AS400 oder langen Antwortzeiten bei der Eingabepr fung h ufig gebrauchte Stammdaten vorauszulesen z B Sachkonten und Steuercodes weniger h ufige Daten dagegen direkt von der iSeries zu lesen Einmal gelesene Stammdatens tze z B Konten werden jedenfalls im Hauptspreicher des PCs gemerkt Wenn sich nderungen in den DKS Stammdaten auf der iSeries ergeben k nnen diese jederzeit mit dem Men punkt Datei Auswahl Stammdaten aktualisieren in den Hauptspeicher des Kassabuch PCs bernommen werden Bereichskonten lesen
49. 70 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Dieser Ausdruck errechnet den Gewinn f r alle Daten in einem Abschnitt Vorrang eines Operators Ineinem Ausdruck mit mehreren Operatoren bestimmt sich die Reihenfolge der Durchf hrung der Operatoren nach ihrem Rang Der rangh chste Operator wird zuerst ausgef hrt der n chstniedrigere Operator verwendet dann dieses Resultat als Operand Sie k nnen die Rangordnung ver ndern indem Sie Klammern angeben der Ausdruck in der Klammer wird dann zuerst errechnet Zum Beispiel 1 2 3 7 aber CL k n 83 9 Besteht ein Ausdruck aus zwei Operatoren mit demselben Rang dann wird der weiter links stehende zuerst ausgef hrt Ergebnis eines Rechenausdruckes Das Ergebnis eines Rechenausdruckes kann verschiedener Art sein z B numerisch 100 200 300 Es kann aber auch ein logisches Resultat sein wie im Fall von Katze lt gt Hund Im folgenden werden die im Berichte Designer verf gbaren Funktionen und Operatoren ihre Argumente der Rang und die Art des Ergebnisses beschrieben Alle Rechenausdr cke alphabetisch Rechenausdr cke nach Funktionen LEN UPPER LOWER TRIM WORD CHAR FIRST LAST INSTR MID TEXT Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 145 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch MIN MAX ROUND INT ABS DIV MOD WEEKDAY DAY MONTH YEAR LASTRECORD Autor teamware Kassabuch Desktop team
50. DAY Typ des Arguments Datum Typ des Ergebnisses Ganzzahl Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 153 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Diese Funktion gibt den Tag 1 bis 31 des angegebenen Datums zur ck Beispiele DAY 4 13 96 gt 13 DAY 4 14 97 s14 MONTH Typ des Arguments Datum Typ des Ergebnisses Ganzzahl Diese Funktion gibt das Monat 1 bis 12 des angegebenen Datums zur ck Beispiele MONTH 4 13 96 gt 4 MONTH 36757 1259 gt 5 YEAR Typ des Arguments Datum Typ des Ergebnisses Ganzzahl Diese Funktion gibt das Jahr vierstellig mit Jahrhundert des angegebenen Datums zur ck Beispiele YEAR 4 13 96 gt 1996 YEAR 5 14 97 gt 1997 LASTRECORD Typ des ersten Arguments konstant 0 Diese Funktion gibt TRUE zur ck wenn der aktuelle Datensatz der letzte ist Beispiele IF LASTRECORD 0 THEN Das ist der letzte Satz Operatoren Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 154 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Im folgenden werden die im Berichte Designer verf gbaren Operatoren ihre Argumente die Priorit ten und die Art des Ergebnisses beschrieben Ein h herer Wert f r die Priorit t bedeutet da dieser Operator vor einem Operator mit niedrigerer Priorit t ausgef hrt wird auch wenn dieser weiter links steht Beispiel deckt Ser 3 92 er
51. DKS Bereichsaufteilungscode fest Bei der bergabe an DKS werden automatisch zus tzlich zu den Sach oder Personenbuchungen des Beleges Bereichsbuchungen erstellt ber Bereichsaufteilungscodes und wie man Sie anlegt informieren Sie sich bitte in der DKS Dokumentation Bereichskonto Sie k nnen auch direkt ein Bereichskonto festlegen Der gesamte Betrag Ihres Beleges wird dann automatisch auch auf dieses Bereichskonto seitengleich mit der Hauptbuchung gebucht Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 40 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Auswahlfeld Bereichsaufteilungscode Wenn Sie die Option Bereichsaufteilung Auto gew hlt haben m ssen Sie einen Bereichsaufteilungscode ausw hlen Dies erfolgt auf eine der folgenden Arten e Geben Sie einen g ltigen Bereichsaufteilungscode ein Das System pr ft diesen Code sobald Sie das Feld verlassen e Klicken Sie auf das Symbol Weben dem Auswahlfeld Die pr ferenzierten Bereichsaufteilungscodes werden angezeigt Sie k nnen einen davon anklicken und damit ausw hlen e Klicken Sie auf das Feld neben dem Auswahlfeld Bereichsaufteilungscode Das Fenster Anzeige der Bereichsaufteilungscodes wird angezeigt in dem Ihnen alle g ltigen Bereichsaufteilungscodes die in Ihrer DKS Firma definiert wurden angezeigt werden Markieren Sie den gew nschten Code indem Sie auf die Zeile des Codes klicken und klicken Sie auf die Schaltf
52. Daten eines Abschnitts wird angezeigt Minimum Der Minimumwert aller Daten eines Abschnitts wird angezeigt Stellen Sie sich zum Beispiel einen Bericht ber die Kundenbestellungen vor der zwei Gruppenwechsel enth lt Das erste Gruppenwechselfeld ist die Staatsangeh rigkeit des Kunden das zweite die Kundenummer Die Auftr ge der Kunden werden nach der Staatsangeh rigkeit der Kunden gruppiert Sie k nnen in jedem Fu abschnitt eine Zusammenfassung der Bestellungen drucken Der erste Fu abschnitt enth lt die Summe aller Bestellungen in einem Staat Der zweite Fu abschnitt enth lt die Summe der Bestellungen pro Kunde Detailabschnitt Ein Bericht kann bis zu neun Detailabschnitte haben Ein typischer Bericht enth lt jedoch meist nur einen Detailabschnitt Der Detailabschnitt wird f r jeden Datensatz gedruckt wobei die Detailabschnitte mit einer niedrigeren Rangnummer vor den Detailabschnitten mit h herer Rangnummer gedruckt werden Sie haben auch die M glichkeit mehrere Datens tze nebeneinander zu drucken Diese Funktion kann z B ben tzt werden um Etiketten zu drucken so da zwei oder mehrere Adressen in einer Reihe gedruckt werden k nnen Diese Funktion ist nur f r Berichte mit einem einzigen Detailabschnitt verf gbar Mehrere Detailabschnitte k nnen auf zwei Arten verwendet werden o sie k nnen einen Filter f r jeden Detailabschnitt definieren damit f r jeden Datensatz nur der gew nschte Detailabschnitt gedruckt wird
53. Dieser Ausdruck mu als Ergebnis einen logischen Ausdruck Wahr oder Falsch ergeben W hrend dem Druck des Berichts wird f r jeden Datensatz gepr ft ob er einem wahren oder einem falschen Wert entspricht Ein Datensatz wird nur dann ausgew hlt wenn diese einem wahren Wert entspricht Eine detaillierte Beschreibung der Rechenausdr cke und Operatoren finden Sie hier Beispiele Mit desem Ausdruck werden alle Datens tze ausgew hlt deren Kunden ID zwischen 0010 und 0040 inkl liegt CUSTOMER gt ID gt 0010 AND CUSTOMER gt ID lt 0040 Dieser Ausdruck w hlt alle Datens tze mit einem Umsatz gr er als ATS 1 000 aus Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 122 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch SALES gt AMOUNT gt 1000 Alle Datens tze deren Transaktionsdatum gr er ist als das Datum das im Feld BEGIN_DATE festgelegt ist werden ausgew hlt SALES gt DATE gt SALES gt BEGIN_DATE Sub Dialog Datenfeld Datenfeld ausw hlen H Einschr nkungen CL kundenstamm EH Postleitzahl E Stra e EEREN nA A A Subdialog Datenfeld Sub Dialog Systemfeld Autor teamware 0 Kassabuch Desktop te Seite 123 170 www teamware at teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Gpstemfeld SATZZAHLER BERICHTSMNAME BENUTZERNAME FLSG_LETZTER_SATZ Abbrechen Subdialog Systemfeld Sub Dialog Funktion
54. ESABSCHLURT atasi akan katan kAEANEAEANEAEENEAEAEEAEAEENEEEES EANES EEEn Eanna 79 ABSCHLIESSEN BIS 79 Datenbank reorganisieren 80 FOLGENDE SCHRITTE WERDEN BEI DER REORGANISATION DURCHLAUFEN 80 EINGABENFEEDER IM FENSTER REORGANISATION re ee 80 REORGANISIEREN BIS 80 SCHALTFL CHEN IM FENSTER REORGANISATION 81 Jahresabschlu 82 FOLGENDE SCHRITTE WERDEN IM JAHRESABSCHLUB DURCHLAUFEN 82 SCHALTFL CHEN IM FENSTER JAHRESABSCHLU 82 Buchungstexte anzeigen 84 SPALTEN IN DER BUCHUNGSTEXT NZEIGE 84 SCHALTFL CHEN IN DER BUCHUNGSTEXT A ANZEIGE 84 Buchungstexte bearbeiten 86 SCHA LTFEACHEN IM FENSTER B CHUNGSTEXT BEARBEITEN east 86 EINGABENFELDER IM FENSTER BUCHUNGSTEXT BEARBEITEN zeeeeanennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnne 86 TEXT 86 Stammdatenanzeige 86 SPALTEN IN DER STAMMDATEN ANZEIGE 87 SCHALTFL CHEN IN DER STAMMDATEN ANZEIGE 88 Stammdaten bearbeiten 89 FELDER UND STEUERUNGSELEMENTE IM FENSTER STAMMDATEN BEARBEITEN aeenennennnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 89 SCHALTFL CHEN IM FENSTER STAMMDATEN BEARBEITEN 89 EINGABENFELDER IM FENSTER STAMMDATEN BEARBEITEN 89 Auswahljournal Selektion 91 FELDER UND STEUERUNGSELEMENTE IM FENSTER AUSWAHLJOURNAL SELEKTION eenenesnannnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 91 SCHALTFL CHEN IM FENSTER AUSWAHLJOURNAL SELEKTION 91 EINGABENFELDER IM FENSTER AUSWAHLJOURNAL SELEKTION aennessnnsnnnnnnnnnnnnnn
55. Eingabe 1000 die letzten 1000 Kassabelege werden angezeigt Option Vor Abschluss Daten sichern Wenn Sie diese Option aktivieren werden Sie vor jedem Tagesabschluss gefragt ob die Datenbank gesichert werden soll Nicht sinnvoll bei Server Installationen Tempor res Verzeichnis Pfad zu dem Verzeichnis in das bei Tagesabschluss die Buchungsdaten gesichert werden auch bei direkter bergabe in DKS Karteikarte Berichte Verzeichnis der Formularvorlagen Standardm ig werden die Formatvorlagen f r den Druck der Kassabuch Belege und Berichte im teamware Kassabuch Desktop Programmverzeichnis installiert Wenn Sie andere Vorlagen verwenden wollen oder die Vorlagen in ein anderes Verzeichnis verschieben wollen tragen Sie dieses Verzeichnis hier ein Sie k nnen durch Klicken auf das Such Symbol neben dem Feld den Pfad lokalisieren Verifizieren Sie bitte alle Pfad Angaben genau da sonst eine eine korrekte Funktion des Programmes nicht gew hrleistet ist Option Druckvorschau Sie haben die M glichkeit Berichte und Belege vor dem Ausdruck in einer sog Druckvorschau zu berpr fen W hlen Sie die Option Druckvorschau um diese Funktion zu aktivieren Wenn Sie die Option Direktdruck w hlen wird der Bericht sofort an den in der Druckereinstellung festgelegten Drucker geschickt Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 77 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch
56. Fehler festgestellt werden wird der Beleg gebucht Sie k nnen Ihn in der Beleghistory sehen und durch Doppelklick zur Bearbeitung in das Belegerfassungsfienster zur ckholen HINWEIS den jeweils letzten erfa ten Beleg k nnen Sie auch l schen ohne da die vergebene Belegnummer gesperrt bleibt alle anderen Belege bleiben im Kassabuch mit dem Status gel scht erhalten Abbrechen Diese Schaltfl che hat zwei Funktionen Wenn Sie einen Beleg in Bearbeitung haben bzw bereits Daten f r einen neuen Beleg eingegeben haben werden die Belegfelder gel scht d h die Belegerfassung abgebrochen Wenn Sie keinen Beleg in Bearbeitung haben wird nach R ckfrage das Programm beendet Hilfe Wie in allen Fenstern wird Ihnen die bersichtshilfe f r dieses Fenster angezeigt R ckgeld Eura F2 Wenn Sie im Men Ansicht die Option Euro R ckgeldfunktion anzeigen aktiviert haben wird Ihnen diese Schaltf che unter dem Belegbetrag angezeigt Durch Anklicken der Schaltfl che wird Ihnen der kombinierte angezeigt Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 23 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Men s und Men punkte im Belegerfassungsfenster Men Datei Taste Alt D Anderes Kassabuch Taste K Das Anmeldefenster wird zum Wechseln des Kassabuches angezeigt Arbeit beenden Taste E Das Programm teamware Kassabuch Desktop wird nach R
57. Filter ndern f r den aktiven Bereich an R ckg ngig R ckg ngig Hier k nnen Sie die letzten nderungen wieder r ckg ngig machen maximal 89 Men Einf gen Mit Hilfe dieses Men punktes kann ein Feld in das Formular eingef gt werden Wenn Sie dieses Men aufrufen erscheint eine Liste von Feldern aus denen Sie w hlen k nnen bei den mit drei Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 103 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Punkten gekennzeichneten Men eintr gen wird noch ein Dialog angezeigt in dem Sie die gew nschet Feldart genauer spezifizieren k nnen Nachdem Sie ein Feld ausgew hlt haben erscheint am Bildschirm ein Cursor Rechteck Benutzen Sie nun die Maus um das Cursorzeichen an die gew nschte Stelle zu positionieren Das ausgew hlte Feld erscheint nun dort wo sie mit der rechten oder linken Maustaste hingeklickt haben Das Men Einf gen erm glicht das Einf gen von folgenden Feldern Sie Format Amordnen Datenfeld Fe Berechnungsteld F3 Sestemiteld F4 Textfeld F5 Linie FE Rechteck Fr Abschnitt F10 Datenfeld Zeigt den Dialog Datenfeld einf gen an Berechnungsfeld Zeigt den Dialog Berechnungstfeld einf gen an Systemfeld Zeigt den Dialog Systemfeld einf gen an Textfeld F gt ein Textfeld ein Die Beschriftung kann ber den Statusbereich der Werkzeugleiste ge ndert werden Linie F gt
58. Ga ern Kli ges D x rer 7 Em Te Eee RTI eck Rip Ba Belegliste Eingabebereich nformationsleiste Kopfleiste In der Fenster Kopfleiste sehen Sie neben den Standard Windows Schaltfl chen den Namen der Anwendung die Bezeichnung der gerade ausgew hlten Kassa und einen Hinweis auf die W hrung der ausgewiesenen Betr ge Dazu wird Ihnen das jeweils aktuelle Belegdatum da Sie bei der Anmeldung ausgew hlt haben angezeigt Durch Klicken auf die Windows Schaltfl chen in den oberen Ecken k nnen Sie das Fenster verdecken oder das Programm beenden Men leiste Hier k nnen Sie alle Funktionen von teamware Kassabuch Desktop aufrufen Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 20 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Men Datei Wechseln des aktuellen Kassabuches oder Belegdatums Aktualisieren der Stammdaten An und Abmelden an der AS400 Drucker einrichten und Beenden des Programmes Men Ansicht Ein und Ausblenden der Symbol und Fu zeilen Einstellen der Gr e der Schriftarten und damit der Fenster Ihres Programmes Zur cksetzen der Spaltenbreiten in der Beleganzeige auf den Standard Wert Men Bearbeiten Bearbeiten L schen Drucken etc eines Beleges Funktionen der Zwischenablage Men Extras Kassabucheinstellung Benutzer Berechtigungen Adressen Stammdaten Installationsangaben Men Auswertungen Journale und Listen Tages und Jahresabschlu Men Sys
59. IE i5 a Good Day De LAST Typ des ersten Arguments Text Typ des zweiten Arguments Ganzzahl Typ des Ergebnisses Text Diese Funktion gibt eine bestimmte Anzahl von Zeichen von der rechten Seite aus beginnend aus dem bergebenen Text zur ck Das zweite Argument gibt die Anzahl der gew nschten Zeichen des Textes an Beispiele LAST It is a Good Day 8 gt Good Day LAST It is a Good Day 3 gt Day INSTR Typ des ersten Arguments Text Typ des zweiten Arguments Text Typ des Ergebnisses Ganzzahl Diese Funktion gibt die Position des ersten Auftretens einer Zeichenkette zur ck Beispiele Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 150 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch INSTR It is a Good Day is gt 4 MID Typ des ersten Arguments Text Typ des zweiten Arguments Ganzzahl Typ des dritten Arguments Ganzzahl Typ des Ergebnisses Ganzzahl Diese Funktion gibt eine Zeichenkette ab einer bestimmten Position in der angegeben L nge zur ck Beispiele MID It is a Good Day 9 4 gt Good TEXT Typ des Arguments Ganzzahl Flie kommazahl Datum Logisch Typ des Ergebnisses Text Diese Funktion wandelt jeden anderen Argumenttyp unter Verwendung des Standardformats in einen Text um Beispiele TEXT 3 4 92 gt 3 4 92 Text TEXT 123 82 123 MIN Typ des ersten Arguments Ganzzahl Flie kommazahl Typ des zweiten Ar
60. KS Finanzdatenbank einf hren aber nat rlich auch die Entwicklungsexperten die DKS auf dem neuesten Stand halten und zum Beispiel DKS Euro fit machen In Zusammenarbeit dieser Buchhaltungsexperten und DKS Gurus mit der teamware Entwicklungsabteilung entstanden und entstehen eine Reihe von Anwendungen die es erm glichen da Ihnen DKS noch mehr Nutzen bringt Viele dieser Pakete wurden in der Vergangenheit schon in den Standardumfang von DKS aufgenommen z B das Eingangsrechnungsbuch Mit teamware Kassabuch Desktop wird diese Reihe fortgesetzt wobei diese neuen Anwendungen immer mehr als komfortable graphische PC Programme entwickelt werden die mit der iSeries als Power Server leistungsm ig jeder Anforderung gewachsen sind DKS Desktop und teamware Kassabuch Desktop teamware Kassabuch Desktop ist vollst ndig in DKS Desktop integriert und n tzt damit die Vorteile dieser modernen Client Server Umgebung voll aus Benutzeroberfl che Stamm datenmanager Berichtsgestaltung Systemverbindung etc teamware Kassabuch Desktop wurde in enger Zusammenarbeit mit dem DKS Desktop Entwicklerteam gestaltet Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 7 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Was Sie ber teamware Kassabuch Desktop wissen m ssen Evaluierung und Registrierung Nat rlich zeigt sich der Nutzen eines Programmes nur im Praxiseinsatz Sie k nnen daher teamware Kassabuch Des
61. LI i k k D Mr Ki C i i Benutzerhandbuch teamware Kassabuch Desktop teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Inhaltsverzeichnis Benutzerhandbuch teamware Kassabuch Desktop eine kurze Einf hrung 7 Was IST TEAMWARE KASSABUCH DESKTOP 7 VON WEM WURDE TEAMWARE KASSABUCH DESKTOP ENTWICKELT 7 DKS DESKTOP UND TEAMWARE KASSABUCH DESKTOP 7 Was SIE BER TEAMWARE KASSABUCH DESKTOP WISSEN MUSSEN 8 EVALUIERUNG UND REGISTRIERUNG 8 EINF HRUNGSUNTERST TZUNG 8 SOFTWARE SYSTEMVORAUSSETZUNG 8 HARDWARE SYSTEMVORAUSSETZUNG 8 KASSAB CHER UND FIRMEN As Ha ee EE EE 9 TEAMWARE KASSABUCH DESKTOP UND 10 SETUP DURCHFUHREN geegent naar 11 INSTALLATIONSANGABEN ZUM TEAMWARE KASSABUCH DESKTOP ceeeceeennennnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnonnnnnnnennnennnennnnnenennnennnn 12 TEAMWARE KASSABUCH DESKTOP DEGISTDIEREN annann a nanna ELEELEA LAERA ERRERA nAn n aanne nanne 13 TEAMWARE KASSABUCH DESKTOP MUSTEDDATEN naan nnnnnnnnnnnne nennen 14 KASSAB CHER NLEGEN eebe ee 15 BENUTZER UND BERECHFIGUNGEN eege Ets 17 VERBINDUNG MIT ISERIES HERSTELLEN ceeccenennnnennnnennnnennnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnennnnennnnennnnennnnennnnennsnennnnennneennn 18 M GLICHE PROBLEME BEI BERINST LLATIONGe EE 19 leamware Kassabuch Desktop Belegerfassung 20 BEREICHE DES HAUPTFENSTERS 20 SCHALTFL CHEN IM BELEGERFASSUNGSFENSTER zueeaseenannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnennnnennnnnnnnnennsnennsnennnnennnnennn 2
62. Maustaste gedr ckt halten und verwenden Sie den Befehl vertikal vergr ern Die Elemente B und C werden nach unten verschoben Die H he des Auswahlrechteckes bestimmt wie weit B und C nach unten verschoben werden beachten Sie da das Auswahlrechteck nicht alle Elemente umfassen mu die nach unten verschoben werden sollen Es werden alle Elemente verschoben die unterhalb des Auswahlrechteckes und innerhalb der horizontalen Ausdehnung des Auswahlrechteckes stehen Diese Funktion vergr ert zugleich den aktuellen Abschnitt um die H he des Auswahlrechtecks horizontal verkleinern Mit diesem Befehl k nnen Sie berfl ssigen horizontalen Zwischenraum durch Verschieben von Elementen entfernen Stellen Sie sich zum Beispiel drei Elemente A Bund C vor die in einer Linie stehen Mit diesem Befehl k nnen Sie die Elemente B und C n her zu A r cken Erstellen Sie mit der Maus ein Auswahlrechteck rechts von A indem Sie die Maustaste gedr ckt halten und verwenden Sie diesen Befehl Die Elemente B und C werden nach links verschoben Die Breite des Auswahlrechteckes bestimmt wie weit B und C nach links verschoben werden beachten Sie da das Auswahlrechteck nicht alle Elemente umfassen mu die nach links verschoben werden sollen Es werden alle Elemente verschoben die rechts vom Auswahlrechteck und innerhalb der vertikalen Ausdehnung des Auswahlrechteckes stehen vertikal verkleinern Mit diesem Befehl k nnen Sie berfl ssigen verti
63. R EES 68 Benutzer bearbeiten 69 SCHALTFL CHEN IM FENSTER BENUTZER BEARBEITEN aceeeeaaaannnennnnnnnnunnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnennnnnn 69 FELDER UND STEUERELEMENTE DES FENSTERS BENUTZER BEARBEITEN aneeaennnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnneen 69 KENNWORT 69 ADMINISTRATOR 69 KURZBEZEICHNUNG DES BENUTZERS INITIALEN 70 NAME DES BENUTZERS 70 LISTE DER BERECHTIGUNGEN JE KASSABUCH 70 Benutzer anlegen 72 Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 3 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch SCHALTFEACHENIM FENSTER BENUTZER ANLEGEN east teten 72 Adressen 73 EE 73 SCHALTFLACHEN IM ADRE SSENFENS TER Aaina T 73 FELDER UND STEUERUNGSELEMENTE IM ADRESSENFENSTER neessnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnsnnsnnsnnnsnnnnnennnnnn 74 AUSWAHLFELD NAME 74 STRABE 74 POSTLEITZAHL 74 ORT 74 Installationsangaben 75 SCHALTFL CHEN IM FENSTER RES ENEECHERE REENEN 75 FELDER UND STEUERUNGSELEMENTE IM FENSTER INSTALLATIONSANGABEN uersessunnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 75 KARTEIKARTE VERBINDUNG ZUM SYSTEM 75 KARTEIKARTE DATENBANK 76 KARTEIKARTE BERICHTE T1 Tagesabschlu 78 FOLGENDE SCHRITTE WERDEN IM TAGESABSCHLUB DURCHLAUFEN sennnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnn 78 SCHAFTFLACHENIM FENSTER LAGESABSCHIUB eege 79 EINGABENFELDER IM FENSTER TAG
64. SEE E AAD EE Enano nanan nrn a 54 KARTEIKARTEN F R DIE KASSABUCH OIGTIONEN 55 FELDER UND STEUERELEMENTE DES FENSTERS KASSABUCH OGTIONEN 55 KARTEIKARTE KASSABUCH 55 BUCHHALTUNGSNUMMER 56 W HRUNG 56 HEIMATW HRUNG 57 ANFANGSSTAND 57 ANFANGS BELEGNUMMER 57 KASSAKONTO 57 KARTEIKARTE BELEGNUMMERN Eesen 58 ERSTE NUMMER 58 LETZTE NUMMER 58 BELEGNUMMERN PR FIX 59 AKTUELLE BELEGNUMMER 59 LETZTES BELEGDATUM 59 BELEGARTEN F R DIE BERGABE AN DKS 59 KARTEIKARTE DATEN EIERE 60 ART DER BERGABE AN DKS 60 BESTANDSLISTE DRUCKEN 61 KARTEIKARTE ZUGRIEF ee E e aa 61 SACHKONTEN LESEN 61 DEBITORENKONTEN LESEN 62 KREDITORENKONTEN LESEN 62 BEREICHSKONTEN LESEN 62 STEUERCODES LESEN 63 BEREICHSAUFTEILUNGSCODES LESEN 63 KARTEKARTE PR FUNGEN E 63 SACHKONTEN PR FEN 63 DEBITORENKONTEN PR FEN 64 KREDITORENKONTEN PR FEN 64 BEREICHSKONTEN PR FEN 64 BEREICHSPFLICHT PR FEN 64 STEUERPFLICHT PR FEN 64 STEUERCODES PR FEN 64 BEREICHSCODES PR FEN 64 DRUCKSTATUS PR FEN 64 KA RTEIKARTE BELEGLISTE EEN 65 BERGEBENE BELEGE ANZEIGEN 65 GEL SCHTE BELEGE ANZEIGEN 65 TEILBUCHUNGEN ANZEIGEN 65 KARTE KARTE EAT OT en rate 65 LAYOUTVORLAGE F R KASSABELEG 65 LAYOUTVORLAGE F R KASSAJOURNAL 65 LAYOUTVORLAGE F R BESTANDSLISTE 65 LAYOUTVORLAGE F R AUSWAHLJOURNALE 65 LAYOUTVORLAGE F R PROTOKOLLE 66 K RTEIKARTE DKES DATEN esse a es ee ett a a 67 ZUGRIFF AUF DKS STAMMDATEN 67 LOKALE DATENBANKKOPIE 67 Fenster Benutzerauswahl 68 SCHALTFL CHEN IM FENSTER ENE
65. Sie im Men Extras Men punkt Einstellungen jene Kassab cher an mit denen Sie auf diesem PC arbeiten wollen Sie k nnen beim Anlegen des Kassabuches den Er ffnungsbestand und die erste zu vergebende Belegnummer direkt eingeben e Legen Sie die berechtigten Benutzer an Men Extras Men punkt Benutzer e Wenn Sie mit lokalen DKS Daten arbeiten wollen rufen Sie den DKS Desktop Stammdatenmanager auf und laden folgende Dateien in eine lokale Datenbank eine detaillierte Anleitung hierzu finden Sie in der Dokumentation von DKS Desktop e K4 Kontenstamm e F4 Steuercodes e F9 Bereichaufteilungscodes Tragen Sie Name und Pfad der lokalen DKS Daten in Kassabuch Optionen ein Ihr teamware Kassabuch Desktop ist nun einsatzbereit Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 11 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Installationsangaben zum teamware Kassabuch Desktop In den sogenannten Installationsangaben k nnen Sie teamware Kassabuch Desktop an Ihre Systemumgebung anpassen z B andere Pfade f r die Datenbank festlegen oder die Art der Verbindung zu Ihrer iSeries bestimmen und einige generelle Wahlfunktionen setzen z B ob vor dem Druck eines Berichtes immer eine Druckvorschau angezeigt wird Diese Informationen werden in der Windows Systemregistrierung eingetragen und gelten f r alle Kassab cher auf diesem PC Um Installationsangaben zu defini
66. Tagesabschlu Der Tagesabschlu schlie t alle Kassabuchungen jenes Kassabuches ab f r das er aufgerufen wird und bertr gt die Daten an DKS Dazu werden je nach den Einstellungen in den Kassabuchoptionen Daten von DKS gelesen und in der teamware Kassabuch Desktop Datenbank aktualisiert Im Laufe des Tagesabschlu werden auch verschieden Berichte gedruckt Sie m ssen f r jedes Kassabuch einen Tagesabschlu durchf hren Im Fenster des Tagesabschlusses werden Ihnen die Schritte angezeigt die der Tagesabschlu durchf hrt dazu wird die jeweils aktuelle T tigkeit bzw der Status des Tagesabschlusses gemeldet Folgende Schritte werden im Tagesabschlu durchlaufen Druck des Tagesjournales Das Tagesjournal enth lt alle Kassabuchungen des Kassabuches seit dem letzten Tagesabschlu Druck der Bestandsliste Die Bestandsliste gibt einen berblick ber die aktuellen Kassast nde aller Kassab cher Druck der vorgemerkten Belege F r jene Belege bei denen Sie die Druckoption Belegdruck beim Tagesabschlu gew hlt haben werden die Belegformulare ausgedruckt Datenexport Die Kassabuchungen werden f r die DKS Schnittstelle aufbereitet eine Schnittstellendatei wird erstellt Wenn Sie die Option Keine Systemverbindung in den Installationsangaben oder In Datei bergeben in den Optionen des Kassabuches gew hlt haben k nnen Sie diese Schnittstellendatei auf Diskette oder ber eine Datenfernverbindung an Ihre
67. aher auch genau ein Kassakonto in der Buchhaltung zugeordnet e Eine Firma bzw Buchhaltung kann beliebig viele Kassab cher enthalten Daher k nnen sich auch beliebig viele Kassab cher ein Kassakonto teilen e Wenn Sie unterschiedliche Kassakonten bebuchen wollen m ssen Sie hierf r unterschiedliche Kassab cher anlegen Jedes in teamware Kassabuch Desktop angelegte Kassabuch hat einen eindeutigen Namen und Sie k nnen w hrend der Arbeit rasch und bequem von einem Kassabuch zum anderen umschalten Jedes dieser Kassab cher verf gt ber eigene Optionen Stammdaten wie z B DKS Firma Buchhaltungsnummer Kassakonto Belegarten Anzeige und Verarbeitungsoptionen sowie Berechtigungsprofile Firma A Firma B Buchhal T amehlkel tung OU tung DUU Beispiel einer Sucrdimng von DES Firmen und Eassabiichern iassa D Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 9 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch teamware Kassabuch Desktop und DKS teamware Kassabuch Desktop und DKS sind in folgenden Bereichen integriert e Sie arbeiten mit Konten der DKS sowohl Personen als auch Sach und Bereichskonten Dabei werden Kontendaten von DKS bernommen und bei der Verarbeitung ber cksichtigt Kontosperren Pr fungsanweisungen etc Sie k nnen jedoch zus tzlich Konten im Kassabuch sperren mit diesen Konten kann im Kassabuch nicht gearbeitet werden oder pr ferenzieren diese Konten werde
68. ahmen Die Betr ge jeder Belegzeile werden in getrennten Spalten nach Ausgaben und Einnahmen angezeigt Wenn Sie in den Einstellungen f r die Historyanzeige die komprimierte Anzeige f r mehrzeilige Belege w hlen werden die jeweiligen Summen ber den ganzen Beleg angezeigt Konto Hier wird das Sach oder Personenkonto der Belegzeile angezeigt Sachkonnten beginnen mit 3 Debitorenkonten mit 1 und Kreditorenkonten mit 2 DKS Kontenarten Steuercode Der DKS Steuercode der Belegzeile wird angezeigt Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 30 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Externe Belegnummer Diese Belegnummer haben Sie bei der Erfassung des Beleges selbst festgelegt z B Rechnungsnummer Buchungstext Der von Ihnen eingegebene oder aus den vordefinierten Texten ausgew hlte Buchungstext des Beleges bzw der Belegzeile Pflichtfeld Die folgenden beiden Spalten sehen Sie nur wenn Sie die Ansicht nach rechts verschieben Benutzerinitialen Datum der letzten Bearbeitung Arbeiten mit der Historyanzeige In der Historyanzeige sehen Sie nicht nur die gebuchten Belege und Ihre Belegzeilen sondern Sie k nnen diese auch zur Bearbeitung ausw hlen Dabei stehen Ihnen die Men punkte des Men s Bearbeiten die Symbole in der Werkzeugleiste und die Maustaste zur Verf gung Beleg markieren Durch einfaches Anklicken mit der linken Maustaste markieren Sie einen
69. ahrscheinlich nicht in DKS bernehmen da Konten Belegarten Steuercodes etc wahrscheinlich nicht mit DKS bereinstimmen Wenn Sie Ihr Musterkassabuch nicht mehr ben tigen k nnen Sie es l schen bersicht ber die Musterdaten Eigenschaft Wert Benutzer tw Pa wort teamware Kassabuchname Musterkassa Firma TST Buchhaltungsnr 000 Belegart Sachbuch KA3 Belegart Debitoren KA1 Belegart Kreditoren KA2 Konten Steuercodes Bereichcodes etc entsprechen einer DKS Musterfirma Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 14 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Kassab cher anlegen Um ein neues Kassabuch anzulegen bereiten Sie bitte folgende Informationen vor e Name des neuen Kassabuches e Kurzname der DKS Firma e Buchhaltungsnummer e _Kassakonto g ltiges DKS Sachkonto e W hrung Ihres Kassabuches mu ein g ltiger DKS W hrungscode sein e Belegart f r Kassa Sachbuchungen g ltige DKS Belegart e Belegart f r Kassa Debitorenbuchungen g ltige DKS Belegart e Belegart f r Kassa Kreditorenbuchungen g ltige DKS Belegart e Nummernkreis von Belegnummer bis Belegnummer falls gew nscht e Pr fix f r Kassa Belegnummern falls gew nscht e Namen der Layout Vorlagen f r Ihre Auswertungen und Belege e Pfad und Namen der lokalen DKS Daten die Sie mit dem DKS Desktop Stammdatenmanager von der AS400 geladen haben e Anfangsbestand Ihrer Kassa e
70. are Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Stammdaten bearbeiten Stammdatens tze k nnen grunds tzlich nicht ver ndert werden da es sich ja um DKS Stammdaten handelt Sie k nnen jedoch zus tzliche Informationen und Eigenschaften eines Stammdatensatzes festsetzen Sie k nnen einen Satz z B ein Konto f r die Verwendung im Kassabuch sperren ihn als pr ferenzierten Satz definieren und ihm einen Alas Namen geben Im Informationsbereich am oberen Fensterrand werden Ihnen die Schl sseldaten z B Kontoart und Kontonummer des bearbeiteten Satzes angezeigt Felder und Steuerungselemente im Fenster Stammdaten bearbeiten Schaltfl chen im Fenster Stammdaten bearbeiten DE Die nderungen werden gespeichert und das Fenster geschlossen Abbrechen Das Fenster wird ohne Speichern der nderungen geschlossen Hilfe Wie in allen Fenstern wird Ihnen die bersichtshilfe f r dieses Fenster angezeigt Eingabenfelder im Fenster Stammdaten bearbeiten Status W hlen Sie hier den Status des Objektes aus Gesperrt Das Objekt kann in teamware Kassabuch Desktop nicht ausgew hlt werden Normal Das Objekt kann in teamware Kassabuch Desktop ausgew hlt werden Pr ferenziert wie Normal jedoch wird das Objekt in der entsprechenden Schnellauswahl Combo Box angezeigt Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 89 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandb
71. assabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 79 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Datenbank reorganisieren Beim Reorganisieren werden Belegdaten die nicht mehr ben tigt werden aus der teamware Kassabuch Desktop Datenbank gel scht Sie m ssen ein Datum definieren bis zu dem alle Buchungen aus dem reorganisierten Kassabuch entfernt werden Um einen korrketen Laufsaldo Kassastand ermitteln zu k nnen wird eine Vortragsbuchung mit dem Stand dieses Datums erzeugt Voraussetzung f r den Aufruf der Reorganisation ist da alle Kassabuchungen bergeben wurden Tagesabschlu vorher durchf hren Reorganisierte Buchungen sind nicht mehr in der Beleghistory verf gbar Damit Sie im Notfall auf den Zustand vor der Reorganisation zur ckgreifen k nnen legt das System automatisch eine Sicherungskopie der Datenbank an um Platzprobleme zu vermeiden sollten Sie Sicherungskopien mit einem entsprechenden Programm komprimieren Dies k nnen Sie in den Installationsangaben definieren Folgende Schritte werden bei der Reorganisation durchlaufen Datenbank sichern Eine Sicherungskopie der teamware Kassabuch Desktop Datenbank wird erstellt Kassabuch pr fen Es wird berpr ft ob berhaupt Belege zum Reorganisieren vorhanden sind Werden im angegebenen Zeitraum keine Belege gefunden wird die Reorganisation mit einem entsprechenden Hinweis beendet Andernfalls wird Ihnen angezeigt wieviele Belege gel scht we
72. aten laut Auswahl in Karteikarte bernahme die in teamware Kassabuch Desktop geladen werden sollen stammen Wenn Sie die Funktion Mehrbuchhaltung in Ihrer DKS nicht verwenden ist die Buchhaltungsnummer standardm ig 000 Das Feld Buchhaltungsnummer ist ein Pflichtfeld Die Buchhaltungsnummer kann nur im Zuge der Neuanlage eines Kassabuches eingegeben werden Das ndern der Buchhaltungsnummer in einem bestehenden Kassabuch ist nicht m glich ACHTUNG Zu diesem Zeitpukt kann keine G ltigkeitspr fung f r das Feld Buchhaltungsnummer durchgef hrt werden Eine ung ltige Eingabe kann nicht vorhersehbare Buchungsfehler innerhalb DKS verursachen berpr fen Sie daher Ihre Eingabe genau W hrung In diesem Feld geben Sie den 3 stelligen internationalen W hrungscode an in welchem alle Betr ge innerhalb der ausgew hlten Kassa zu verstehen sind Ist die ausgew hlte W hrung auch eine Ihrer DKS Heimatw hrungen so mu auch das Feld Heimatwhg durch Klicken ausgew hlt werden Das Feld W hrung ist ein Pflichtfeld Die W hrung kann nur im Zuge der Neuanlage eines Kassabuches eingegeben werden Das ndern der W hrung in einem bestehenden Kassabuch ist nicht m glich ACHTUNG Zu diesem Zeitpukt kann keine G ltigkeitspr fung f r das Feld W hrung durchgef hrt werden Eine ung ltige Eingabe kann nicht vorhersehbare Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 56 170 teamware Kassabuch
73. atum In diesem Feld wird das f r den zuletzt erfa ten Beleg vergebene Belegdatum angezeigt HINWEIS Da die zeitliche Konsistenz eines Kassabuches gew hrleistet sein mu darf kein Beleg mit einem fr heren Datum als das angezeigte erfa t werden Belegarten f r die bergabe an DKS Die DKS Schnittstelle erfordert da jede bergebene Buchung mit einer g ltigen Belegart versehen ist Sie m ssen diese Belegarten hier definieren Belegart Sachbuchungen In diesem Feld mu jene DKS Belegart eingetragen werden welche die endg ltige Verbuchung in DKS eines Sachkonten Kassabeleges steuern soll Belegart Sach ist ein Pflichtfeld Der Wert Belegart Sach kann jederzeit ge ndert werden Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 59 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch ACHTUNG In der vorliegenden Version des Kassabuches kann keine G ltigkeitspr fungen f r das Feld Belegart Sach durchgef hrt werden Eine ung ltige Eingabe kann nicht vorhersehbare Buchungsfehler innerhalb DKS verursachen berpr fen Sie daher Ihre Eingabe genau Belegart Kreditor In diesem Feld mu jene DKS Belegart eingetragen werden welche die endg ltige Verbuchung in DKS eines Kreditorenkassabeleges steuern soll Belegart Kreditor ist ein Pflichtfeld Der Wert Belegart Kreditor kann jederzeit ge ndert werden ACHTUNG In der vorliegenden Version des Kassabuches kann keine G ltigkeitspr
74. awerte oder logische Felder Ein langes Textfeld wird beim Drucken umgebrochen Die Felder im Berichte Designer k nnen aus einer der folgenden Quellen stammen Datenfeld Ein Feld das mit der Aufzeichnung von Daten zusammenh ngt Berechnungsfeld Verwendet Konstanten Operatoren Funktionen oder andere Felder Systemfeld Seitennummer laufendes Datum Nummer des Datensatzes etc Wortumbruch In Memofeldern kann ein Wortumbruch erfolgen Die L nge der Memofelder kann variiert werden indem Sie die Leerzeilen nach einem Bereich unterdr cken Die Memofelder k nnen aus mehreren Abs tzen bestehen Textformatierung Der Berichte Designer stellt unterschiedliche Schriftarten Schriftgr en und Zeichenformate zur Verf gung Sie k nnen die Farbe des Textvorder und Hintergrundes w hlen Der Text kann zentriert oder horizontal bzw vertikal ausgerichtet werden Limitierungen 600 Felder Datenfeld Datenfelder sind mit der zugrundeliegenden Datenbank verbunden und stellen die dort gespeicherten Informationen dar KEE Datenfeld ar on E g Datenfeld markiert Adressen Kontonummer Angabe zum Datenfeld im Statusbereich Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 108 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Berechnungsfeld Ein Berechnungstfeld arbeitet mit Rechenausdr cken und Operatoren Die Funktion dieses Feldtyps ist es Werte zu drucken die sonst von keinem Datenfeld
75. bereit wie beispielsweise das Datum die Zeit die Seitenzahl sowie Absatz und Satzz hler Das Datums und Seitenzahlfeld befinden sich in der Regel am Seitenkopf Das Absatz Feld kann verwendet werden um im Rahmen von Rechnungsausdr cken einen Text mit mehreren Abs tzen zu erstellen Textumbruch mmitt Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 109 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Systemfeld Systemfeld Statusbereich Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 110 170 wWww teamware at teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Textfeld Textfelder stellen statische bereits beim Design des Berichtes festgelegte Textinformationen dar Typischerweise handelt es sich dabei um Beschriftungen der Datenfelder kontonummer Textfeld Textfeld markiert ber den Statusbereich der Werkzeugleiste kann der Text des Textfeldes ge ndert werden Kontonummer Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 111 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Aufbereitungsobjekte Linie Der Berichte Designer erlaubt Linien jeden Winkels Sie k nnen die Farbe Breite und die Art der Linien bestimmen Linie markiert Verwenden Sie den Men punkt Einf gen Linie um eine Linie einzuf gen Wenn Sie diesen Befehl w hlen zeigt Ihnen der Berichte Designer ein Positionieru
76. bgeschlossen und dier Belegnummernkreis zur ckgesetzt Schaltfl chen im Fenster Jahresabschlu Start Jahresabschlu starten Druckerei Die Windows Druckereinrichtung wird gestartet Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 82 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Das Fenster Jahresabschlu wird geschlossen Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 83 170 wWww teamware at teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Buchungstexte anzeigen Sie k nnen immer wiederkehrende Buchungstexte als Fertig Texte erfassen und durch anklicken im Beleg oder Belegzeilenfenster in das Feld Buchungstext bernehmen Diese fertigen Texte werden Ihnen diesem Fenster angezeigt Sie k nnen in der Anzeigetabelle mit den Cursortasten den Bl ttertasten und durch Verschieben der Marke der vertikalen Bildlaufleiste bl ttern Durch Anklicken einer Zeile markieren Sie einen Buchungstext zur Auswahl Durch Doppelklick oder Klicken auf die Schaltfl che Bearbeiten ffnen Sie das Bearbeitungsfenster f r Buchungstexte Wenn Sie die Buchungstextanzeige ber ein Symbol bzw F4 aus dem Hauptfenster oder dem Belegzeilenfenster aufgerufen haben wird wenn Sie die Schaltfl che OK anklicken oder die Eingabe Taste dr cken der ausgew hlte Buchungstext in das entsprechende Feld in den Beleg oder Belegzeilendaten ges
77. buch Desktop teamware Kassabuch Desktop ist ein komfortables Software Paket zum F hren von Kassab chern in Unternehmen aller Art Wenn Ihr Unternehmen Gott e Finanzdatenbank DKS Desktop f r das Rechnungswesen einsetzt l t sich teamware Kassabuch Desktop nahtlos in die Finanzbuchhaltung integrieren Dabei ist es egal ob der PC auf dem teamware Kassabuch Desktop l uft eine direkte Verbindung mit Ihrer iSeries hat oder ob Sie Daten ber ein Modem oder ber Disketten austauschen z B weil Ihre Kassa an einem anderen Ort gef hrt werden mu als die Finanzbuchhaltung Sie bernehmen Konten und Stammdaten von DKS Sie erstellen beim Kassabuch Tagesabschlu automatisch Buchungen die Ihre Kassabewegungen ins Hauptbuch bergeben teamware Kassabuch Desktop er ffnet Ihnen mit seinen umfangreichen Funktionen die M glichkeit mehrere Kassab cher mit unterschiedlichen W hrungen f r unterschiedliche Firmen komfortabel und pr zise zu f hren ber die M glichkeiten der Anbindung an andere Finanzbuchhaltungen sprechen Sie bitte mit den teamware Experten Von wem wurde teamware Kassabuch Desktop entwickelt Die Experten von teamware die teamware Kassabuch Desktop entwickelten geh ren zum innersten Kreis der DKS Spezialisten Unter ihnen findet sich nicht nur der Chefdesigner und geistige Vater der DKS sondern auch jene Betreuer die Ihnen an der Hotline zur Verf gung stehen oder die Sie in den DKS Schulungen in die Feinheiten der D
78. cht mit dem Status Symbol Ai gel scht gekennzeichnet ist und Auswahl des Men punkts Belegduplikat drucken im Men Bearbeiten drucken Sie einen Beleg aus Wenn der Beleg bereits mit dem Belegdruck Symbol als gedruckt gekennzeichnet ist wird am Belegformular der Text Duplikat angedruckt Der gedruckte Beleg wird mit dem dem Belegdruck Symbol gekennzeichnet als gedruckt Dasselbe geschieht wenn Sie auf das Werkzeugsymbol Bkkicken Beleg duplizieren Sie k nnen jeden Beleg gleich in welchem Status duplizieren d h seine Daten auf einen neuen Beleg bertragen Markieren Sie dazu den zu kopierenden Beleg und w hlen Sie den Men punkt KB Zeile duplizieren Ein gleichlautender Beleg mit einer neuen Belegnummer wird angelegt und kann im Berarbeitungsbereich ge ndert werden Dieser neue Beleg ist nat rlich im Status W Dasselbe geschieht wenn Sie auf das Werkzeugsymbol Eicken HI NWEI S Mit dieser Funktion k nnen Sie auch Belege die Sie irrt mlich gel scht haben wiederherstellen Sie bekommen allerdings eine neue Belegnummer Beleg stornieren Sie k nnen f r Belege die bereits mit dem Status Symbol y als an DKS bergeben gekennzeichnet sind einen Storno Beleg erzeugen Markieren Sie dazu den zu stornierenden Beleg und w hlen Sie den Punkt KB Zeile stornieren im Men Bearbeiten aus Ein Stornobeleg mit einem entsprechenden Hinweis im Buchungstext Storno Buchung f r Beleg Nr
79. da dies der Steuercode f r 20 Mehrwertsteuer in der DKS Firma des aktuellen Kassabuches ist e Klicken Sie auf das Symbol les Auswahlfeldes Steuercode Es werden Ihnen die pr ferenzierten Steuercodes Ihres Kassabuches angezeigt Klicken Sie auf den gew nschten Code Dieser wird in das Feld bernommen e Klicken Sie auf das Feld F neben dem Auswahlfeld Steuercode Das Fenster Steuercodes wird angezeigt in dem Ihnen alle Steuercodes der DKS Firma des aktuellen Kassabuches angezeigt werden Markieren Sie den gew nschten Code indem Sie auf die Zeile des Steuercodes klicken und klicken Sie auf die Schaltfl che OK Der Steuercode wird in das Feld Steuercode im Belegfenster bernommen Wenn Sie einen Steuercode ausgew hlt oder eingegeben haben wird dieser auf seine G ltigkeit gepr ft Wenn der Steuercode zul ssig ist wird die Steuer errechnet und in das Feld Steuerbetrag eingetragen Voraussetzung daf r ist e Sie haben den Bruttobetrag bereits eingegeben und e das Feld Steuerbetrag enth lt keinen Wert Wenn im Kontenstamm der DKS eine Steuerpflicht f r dieses Konto definiert ist und Sie die Pr ffunktion f r Konten aktiviert haben Einstellungen dann wird diese Pflicht ebenfalls gepr ft Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 35 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Eingabefeld Steuerbetrag Sie k nnen einen Steuerbetrag eingeben z B wie auf
80. die Tabelle neu sortieren erster Klick aufsteigend sortiert zweiter Klick absteigend sortiert usw Wenn Sie in einem der Suchfelder unter Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 86 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch einer Spalte einen Wert eingeben wird die Tabelle nach dieser Spalte sortiert und auf den eingegebenen Wert positioniert Suchfunktion Durch Anklicken einer Zeile markieren Sie ein Konto zur Auswahl Durch Klicken auf Bearbeiten ffnen Sie das Bearbeitungsfenster f r diesen Satz Wenn Sie die Stammdatenanzeige ber ein F Symbol bzw F4 aus dem Hauptfenster oder dem Beleg zeilenfenster aufgerufen haben wird wenn Sie die Schaltfl che OK anklicken oder Doppelklick oder Dr cken der Eingabe Taste der ausgew hlte Stammdatensatz in das entsprechende Feld in den Beleg oder Belegzeilendaten gestellt nicht g ltig wenn Sie diese Funktion aus dem Men aufrufen Wenn Sie auf Abbrechen klicken wird kein Wert bernommen Spalten in der Stammdaten Anzeige Status Symbol Dieses Symbol zeigt Ihnen an ob es sich bei dem Stammsatz um einen gesperrten Symbol diesen Satz d rfen Sie nicht verwenden oder einen pr ferenzierten Satz Symbol diese Codes werden in der Schnellauswahl des jeweiligen Stammdaten Feldes z B Konto Feld angezeigt handelt Schl ssel ZB die DKS Kontonummer der DKS Steuercode o Alias Sie k nne
81. druck das Ergebnis des zweiten Argumentes nach dem THEN Statement zugewiesen ist das erste Argument dagegen Falsch so ergibt der Ausdruck das Ergebnis des dritten Argumentes nach dem ELSE Statement Beispiele IF sales gt amount gt 100 THEN GOOD SALE ELSE NOT SO GOOD SALE Dieses Beispiel vergleicht die Verk ufe mit der Konstante 100 und gibt einen Text zur ck Der zur ckgegebene Text entspricht GOOD SALE wenn die Verk ufe gr er als 100 waren wenn dagegen nur 100 oder weniger verkauft wurde so wird NOT SO GOOD SALE zur ckgegeben Es ist wichtig da die Unterausdr cke die den THEN und dem ELSE Ausdr cken folgen vom gleichen Typ sind Einige Beispiele von ung ltigen Ausdr cken IF sales gt amount gt 100 THEN GOOD SALE ELSE 50 IF customer gt state CA THEN 100 ELSE 5 0 Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 165 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Der zweite Ausdruck ist nicht g ltig da der THEN Ausdruck zu einer Ganzzahl evaluiert wird w hrend der ELSE Ausdruck eine Flie kommazahl ergibt Korrigieren Sie den zweiten Ausdruck je nach gew nschtem Ergebnis wie folgt Ir eustomer gt strata TCA THEN 100 0 ELSE 5 0 oder IE eustomer gt state CA THEN 100 ELSE 5 SWITCH CASE DEFAULT Mit diesem Ausdruck kann das Ergebnis abh ngig vom Wert eines bestimmtes Feldes berechnet
82. e Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 140 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Format Linie Berichte Designer Mit diesem Befehl k nnen Sie den Winkel die Farbe und die St rke einer Linienart bearbeiten Linienart und farbe Linienf rbe Linenst rke 1710 mm E Linienart Lintenwunkel Ce Horizontal C Vertka C Diagonal C R ckw rts diagonal Ge Duchg ngig Strichliert Punktiert Strichpunktiert Abbrechen Dialog Linienart und farbe ber den Druckknopf Linienfarbe k nnen Sie die Farbpalette aufrufen Farbe El Ea Grundtarber EI RW Wb WI FI WPS WI PS DW WS Gah ELE E Damm Bman E Eenutzerdefinierte Farben _ 5 5 5 SIEB EK Farben definieren se Abbrechen Dialog Linienart und farbe Linienfarbe Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 141 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Format Abschnitt Berichte Designer Zur Bearbeitung von Abschnittsparametern w hlen Sie den Abschnitt oder ein Objekt innerhalb des Abschnitts aus Die folgenden Parameter k nnen mit Hilfe dieser Funktion bearbeitet werden Kopf Gruppe 1 Seiterworschub vor dem Abschnitt Seiterworschub nach dem Abschnitt Leerzeilen vor dem ersten Element unterdr cken Leerzeiler nach dem letzten Element unterdr cken berschrift bei Seitenwechsel wiederholen Seitennummer bei Gru
83. e ausgew hlte angezeigte Adresse wird nach R ckfrage gel scht und aus allen Belegen entfernt Abbrechen Das Fenster wird geschlossen ohne da Adressen oder Zuordnungen ge ndert werden Hilfe Die Benutzerhilfe f r dieses Fenster wird angezeigt Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 73 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Felder und Steuerungselemente im Adressenfenster Auswahlfeld Name W hlen Sie aus der Liste der Namen die Adresse aus die Sie dem Beleg zuordnen m chten oder geben Sie einen neuen Namen ein Achten Sie bitte darauf da die Namen eindeutig sind Stra e Geben Sie hier die Stra e und Hausnummer etc der gew nschten Adresse ein Postleitzahl Geben Sie hier die internationale Postleitzahl der gew nschten Adresse ein Ort Geben Sie hier den Ort und ggf das Land der gew nschten Adresse ein Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 74 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Installationsangaben In den Installationsangaben passen Sie teamware Kassabuch Desktop an Ihre Systemumgebung an z B bestimmen Sie andere Pfade f r die Datenbank festlegen oder die Art der Verbindung zu Ihrer iSeries und setzen einige generelle Wahlfunktionen z B ob vor dem Druck eines Berichtes immer eine Druckvorschau angezeigt wird Diese Informationen Sie werden in der Windows Systemregistrierung
84. ehlermeldung angezeigt Kassabuch Zeile l schen Taste L Die markierte Zeile wird wenn sie im Status w e nach R ckfrage als gel scht markiert Wenn keine Zeile markiert ist oder die markierte Zeile einen anderen Status aufweist wird eine Fehlermeldung angezeigt Kassabuch Zeile stornieren Taste E Die markierte Zeile wird wenn sie im Status ist mit umgekehrtem Buchungstype zum Stornieren in den Belegdatenbereich bertragen Dazu wird ein entsprechender Strno Hinweis in den Buchungstext eingesteuert Wenn keine Zeile markiert ist oder die markierte Zeile einen anderen Status aufweist wird eine Fehlermeldung angezeigt Beleg duplikat drucken Taste B F r die markierte Zeile wird wenn sie nicht als gel scht gekennzeichnet ist ein Beleg ausgedruckt Wurde bereits einmal ein Beleg f r diese Buchung erzeugt wird ein eintsprechende Hinweis Duplikat am Formulatr angedruckt Men Extras Taste Alt E Adressen Taste Strg A Das Adressenwartungsfenster wird angezeigt Haben Sie einen Beleg in Bearbeitung kann von dort eine Adresse zugeordnet oder neu erfa t werden Einstellungen Taste E Das Kassabuch Einstellungen Fenster wird ge ffnet Hier k nnen Sie Kassab cher anlegen ndern und l schen Benutzer Taste B Das Benutzer Auswahlfenster wird angezeigt Sie k nnen Benutzer zur Wartung ausw hlen neuen Benutzer anlegen oder Benutzer l schen Konten Taste K Das Untermen zur K
85. eigt Das Anzeigefenster wird beim ffnen des Hauptfensters oder nachdem Sie einen Beleg gebucht haben auf den letzten gebuchten Beleg positioniert Sie k nnen ber die vertikale Bildlaufleiste der Historyanzeige rasch zu lteren Belegen gelangen Sie k nnen in der Belegliste bl ttern und durch Anklicken der Schaltfl che Zzum jeweils letzten erfa ten Beleg springen Durch Anklicken der Schaltfl che springen Sie zum ersten nicht abgeschlossenen bzw zum letzten abgeschlossenen bergebenen Beleg In der Historyanzeige werden mehr Spalten angezeigt als normalerweise im Fenster dargestellt werden Um diese nicht sichtbaren Spalten zu sehen schieben Sie den Knopf der horizontalen Bildlaufleiste nach rechts Bei mehrzeiligen Belegen werden einige Informationen nur in der ersten Belegzeile gezeigt da diese f r alle Zeilen eines Beleges gleich sind e Symbol f r Status des Beleges e Symbol f r den Belegdruck e Belegnummer Als zus tzliche Hilfe werden die Belegfolgezeilen grau hinterlegt angezeigt Beispiel By Zi 01 12 00 2 500 00 3 1400 Yai Benzinrechnung A 26 01 12 00 207 00 3 7320 V10 Spesen Miller 103 00 3 7330 Val Spesen Muller Fi 293 01 12 00 20 000 00 EIS DN Bareinzahlung Kassa Wenn Sie die Option Teilbuchungen anzeigen in den Einstellungen deaktiviert haben wird f r alle Zeilen einer Belegnummer nur eine Zeile ausgegeben Damit Sie informiert werden da hinter einer solchen komprimierten Zeile mehrere Bele
86. eine Linie ein Rechteck F gt ein Rechteck ein Die Beschriftung kann ber den Statusbereich der Werkzeugleiste ge ndert werden Bild Bild aus Zwischenablage F gt das aktuell in der Zwischenablage gespeicherte Bild sofern vorhanden in den Bericht ein Bild aus Datei Zeigt den Dialog Bild aus Datei einf gen an und f gt das ausgew hlt Bild in den Bericht ein Abschnitt Zeigt den Dialog Abschnitt einf gen an Men Format Das Men Format erm glicht die nderung des Erscheinungsbildes von Feldern ene 2 Feld lt F Eier lee Abschnitt GK ECKE Schriftart Zeigt den Dialog Schriftart an Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 104 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Feld Zeigt den Dialog Feld an Linie Zeigt den Dialog Linie an Abschnitt Zeigt einen der Dialoge Abschnitt an Men Anordnen Das Men Anordnen erm glicht die nderung des Erscheinungsbildes von Feldern Anordren Ausnchtung horzontal berkante Ausrchtung vertikal Unterk ante Gleiche Abst nde Mile Gleiche Gro e SEIT Sar Anordnen i Ausnchtang horzontal d Ausrichtung verk al d Linke Kante Gleiche Abst nde V Rechte Kante Gleiche Gro e d Hitte zenieten siari Anordnen i Ausnchtang horizontal V Ausnchtung vertikal d Gleiche Abst nde V horizontal Gleiche Gro e V vertikal generen Sari Anordnen 6 Ausnchtang horzontal d
87. einer Rechnung ausgewiesen oder diesen aus dem Bruttobetrag herausrechnen lassen Letzeres erfolgt automatisch beim Verlassen des Feldes Steuercode wenn Sie diesen ausgew hlt haben und einen Bruttobetrag eingegeben haben Der errechnete Steuerbetrag kann berschrieben werden Wenn ein Steuercode mit einem Steuerprozentsatz gt lt 0 ausgew hlt wurde mu ein Steuerbetrag gt lt 0 im Feld Steuerbetrag stehen Der Steuerbetrag kann nicht gr er als der Bruttobetrag werden Wenn Sie dern Bruttobetrag ndern wird um Fehleingaben zu vermeiden der Steuerbetrag ebenfalls gel scht Sie k nnen hier nur numerische Werte eingeben Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 36 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Auswahl Kontoart Sie haben in teamware Kassabuch Desktop die M glichkeit sowohl Personen als auch Sachkonten als Gegenkonto zum Kassakonto anzugeben Durch Anklicken des jeweiligen Auswahlknopfes teilen Sie dem System mit aus welchem Kontenbereich Sie das Konto ausw hlen bzw eingeben wollen HINWEIS Bereichskonten k nnen Sie nur im Zusammenhang mit einem Personen oder Sachkontenbeleg bebuchen Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 37 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Auswahlfeld Kontonummer Sie m ssen au er bei mehrzeiligen Belegen eine Kontonummer ausw hlen Dies erfolgt auf eine der folgenden
88. eingetragen und gelten f r alle Ihre Kassab cher auf diesem PC Schaltfl chen im Fenster Installationsangaben DK Pr fen und Speichern der Installationsangaben zur ck zum Hauptfenster Abbrechen Schlie en des Fensters ohne Speichern zur ck zum Hauptfenster Hilfe Wie in allen Fenstern wird Ihnen die bersichtshilfe f r dieses Fenster angezeigt Felder und Steuerungselemente im Fenster Installationsangaben Karteikarte Verbindung zum System Option Verbindung zum System Hier bestimmen Sie ob Sie mit Ihrem System iSeries eine direkte Verbindung Client Access Verbindung haben und die Daten beim Tagesabschlu diekt mit DKS austauschen oder ob Sie den Datenaustausch ber Datentr ger o vornehmen wollen Wenn Sie die Option Verbindung zum System anklicken m ssen Sie den Namen des iSeries Systems eingeben wie er in Ihrem Netzwerk definiert ist Diese Felder sind gesperrt wenn Sie die Option Keine Systemverbindung w hlen Sie k nnen dann keine Daten direkt an DKS bertragen sondern lediglich Dateien f r die bertragung erstellen z B f r den Datenaustausch mit Disketten Name des Systems Um mit einer iSeries Datenbank kommunizieren d h Daten austauschen zu k nnen m ssen Sie dem System den Namen des Systems mitteilen auf dem DKS installiert ist Dies ist derselbe Name den Sie auch in anderen PC Reporting plus Modulen bei der Anmeldung eingeben m ssen Der Name wird zur
89. ellendatei S8 automatisch in die entsprechende Firmenbibliothek laut Auswahl Karteikarte Kassabuch Feld Firma auf Ihrer iSeries bergeleitet in Datei bergeben sollte gew hlt werden wenn keine M glichkeit besteht den PC auf dem teamware Kassabuch Desktop installiert ist mit einem System iSeries zu verbinden Der Datenaustausch erfolgt mittels Datentr ger Wird in Datei bergeben ausgew hlt werden die im Zuge des Tagesabschlu erstellten Daten der Buchungsschnittstellendatei S8 auf Ihrem PC gespeichert Die bertragung der Daten in die DKS auf Ihrem System iSeries wird manuell durchgef hrt Bestandsliste drucken Wird die Funktion Bestandsliste drucken durch anklicken ausgew hlt so wird im Zuge des BestandChkTagesabschlu eine Bestandsliste d h eine Liste mit den aktuellen St nden aller installierten Kassab cher gedruckt Kassanspiegel Die Auswahl kann jederzeit ge ndert werden berleitungsprotokoll drucken Wird die Funktion berleitungsprotokoll drucken durch anklicken ausgew hlt so wird im Zuge des Tagesabschlu ein Protokoll mit summarischen Daten der berleitung gedruckt Die Auswahl kann jederzeit ge ndert werden Belegblock anhalten Wird die Funktion Belegblock anhalten durch anklicken ausgew hlt werden der oder die von DKS im Zuge der Stapel bernahme aus der Buchungsschnittstellendatei S8 erzeugten Belegbl cke nicht sofort verbucht sondern angehalten Die Auswahl kann jederzeit ge
90. en Operanden Falsch so wird Falsch zur ckgegeben Beispiele 10 30 20 AND 10 20 10 Wahr 10 30 20 AND 10 20 8 Falsch Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 157 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Typ des ersten Arguments Ganzzahl Flie kommazahl Text Datum Logisch Typ des zweiten Arguments Ganzzahl Flie kommazahl Text Datum Logisch Typ des Ergebnisses Logisch Priorit t 300 Der Gleichheitsoperator gibt Wahr zur ck wenn der erste Operand gleich dem zweiten Operanden ist Sind die beiden Operanden ungleich so wird Falsch zur ckgegeben Beispiele 10 30 20 gt Wahr 10 30 10 gt Falsch Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 158 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch lt gt Typ des ersten Arguments Ganzzahl Flie kommazahl Text Datum Logisch Typ des zweiten Arguments Ganzzahl Flie kommazahl Text Datum Logisch Typ des Ergebnisses Logisch Priorit t 300 Der Ungleichheits Operator gibt Wahr zur ck wenn der erste Operand ungleich dem zweiten Operanden ist Sind die beiden Operanden gleich so wird Falsch zur ckgegeben 10 lt gt 30 20 gt Falsch 10 lt gt 30 10 gt Wahr Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 159 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Typ des ersten
91. en Sie ber Details einer Belegzeile Beleglaufnummer Diese Nummer wird vom System beginnend mit 0 automatisch vergeben und spiegelt die Reihenfolge der Belegzeileneingabe wieder Ausgaben Einnahmen Die Betr ge jeder Belegzeile werden in getrennten Spalten nach Ausgaben und Einnahmen angezeigt Konto Hier wird das Sach oder Personenkonto der Belegzeile angezeigt Sachkonten beginnen mit 3 Debitorenkonten mit 1 und Kreditorenkonten mit 2 DKS Kontenarten Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 50 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Buchungstext Der von Ihnen eingegebene oder aus den vordefinierten Texten ausgew hlte Buchungstext des Beleges bzw der Belegzeile Pflichtfeld Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 51 170 wWww teamware at teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Anmeldefenster Dieses Fenster hat zwei Funktionen e Beim Beginn der Arbeit mit teamware Kassabuch Desktop identifizieren Sie sich mit Ihren Benutzerinitialen und Ihrem Kennwort Sie w hlen dazu das Kassabuch aus mit dem Sie arbeiten m chten und legen das aktuelle Buchungsdatum z B beim Nachbuchen von Belegen fest e W hrend der Arbeit k nnen Sie ber dieses Fenster das Kassabuch wechseln oder ein anderes Belegdatum festlegen Schaltfl chen des Anmeldefensters DE Eingaben pr fen und Beginn d
92. er Arbeit Abbrechen Bei Start des Programmes Das Programm wird beendet Beim Wechseln des Kassabuches R ckkehr zum bisherigen Kassabuch Hilfe Wie in allen Fenstern wird Ihnen die bersichtshilfe f r dieses Fenster angezeigt Felder des Anmeldefensters Initialen des Benutzers Geben Sie hier den Kurznamen die Initialen des Benutzerprofiles an unter dem Sie sich anmelden wollen Benutzerprofile und Berechtigungen werden im Fenster Benutzerwartung Men Extras unter Punkt Benutzer festgelegt Wenn Sie g ltige Benutzerinitialen eingegeben haben wird Ihnen im Anzeigefeld f r den Namen der zugeh rige Benutzername angezeigt und der Cursor in das Feld Kennwort gesetzt Name des Benutzers Hier wird der Name des Benutzers angezeigt dessen Initialen Sie eingegeben haben Sie k nnen den Inhalt dieses Feldes nicht ver ndern Kennwort Geben Sie hier das Kennwort ein das f r Ihr Benutzerprofil festgelegt wurde Die Buchstaben des Kennwortes werden aus Sicherheitsgr nden nicht angezeigt Wenn Sie das korrekte Kennwort eingegeben haben wird der Cursor in das Auswahlfeld Kassabuch gesetzt wobei das Standard Kassabuch das f r diesen Benutzer festgelegt wurde vorgeschlagen wird Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 52 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Benutzerprofile Berechtigungen und Standard Zuordnungen werden im Fenster Benutzerwartung
93. er Option bestimmen Sie ob Sachkonten bei Erfassen eines Beleges auf ihre G ltigkeit gepr ft werden Es wird empfohlen die Pr fung der Sachkonten nicht zu unterbinden Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 63 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Debitorenkonten pr fen Mit dieser Option bestimmen Sie ob Debitorenkonten Kunden bei Erfassen eines Beleges auf ihre G ltigkeit gepr ft werden Kreditorenkonten pr fen Mit dieser Option bestimmen Sie ob Kreditorenkonten Lieferanten bei Erfassen eines Beleges auf ihre G ltigkeit gepr ft werden Bereichskonten pr fen Mit dieser Option bestimmen Sie ob Bereichskonten bei Erfassen eines Beleges auf ihre G ltigkeit gepr ft werden Bereichspflicht pr fen Mit dieser Option bestimmen Sie ob die im Kontenstamm hinterlegten Pflichtigkeiten und Vorgaben f r Bereichsbuchungen beim Erfassen eines Beleges angewendet werden Steuerpflicht pr fen Mit dieser Option bestimmen Sie ob die im Kontenstamm hinterlegten Pflichtigkeiten und Vorgaben f r Steuercodes beim Erfassen eines Beleges angewendet werden Steuercodes pr fen Mit dieser Option bestimmen Sie ob Steuercodes bei Erfassen eines Beleges auf ihre G ltigkeit gepr ft werden Bereichscodes pr fen Mit dieser Option bestimmen Sie ob Bereichscodes bei Erfassen eines Beleges auf ihre G ltigkeit gepr ft werden Druckstatus pr fen Mit dieser Option bestimme
94. eratungsges 2002 2006 Seite 128 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Gruppenwechsel ndern Berichte Designer Diese Funktion ist nur g ltig f r Kopfabschnitte Geben Sie hier an wann eine neue Gruppe begonnen werden soll Gruppenwechsel 1 Feldnanme CUSTOMER LUSNER Datenfeld Berechnungsausdruck Abbrechen Dialog Gruppenwechsel ndern Eine detaillierte Beschreibung der Rechenausdr cke und Operatoren finden Sie hier Siehe auch Weitere Funktionen Berichte Designer Einf hrung Berichtswesen Hauptfenster Berichte Designer Feldarten Berichte Designer Berichte Designer Berichte Assistent Vordefinierte Berichte Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 129 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Filter ndern Berichte Designer Nachdem Sie einen Abschnitt f r das Formular ausgew hlt haben k nnen Sie immer noch dessen Ausgabe unterdr cken indem Sie ein Auswahlkriterium formulieren Das Auswahlkriterium mu einen logischen Wert also Wahr oder Falsch ergeben Abschnitt Filter En Datenteld Systemfei Berechnungsfeld Funktion Uperator Dialog Auswahlkriterium Abschnitt W hrend dem Druck des Berichts wird f r jeden Datensatz gepr ft ob er einem wahren oder einem falschen Wert entspricht Ein Datensatz wird nur dann ausgew hlt wenn diese einem wahren Wert entspricht Gibt es kein Auswahlkriterium dann w
95. eren oder zu ndern w hlen Sie im Men Extras den Punkt Installationsangaben aus Achtung Sie ben tigen Administratorenberechtigung um diesen Men punkt auszuw hlen Lesen Sie bitte die Benutzerhilfe zu diesen Angaben genau durch bevor Sie nderungen vornehmen die korrekte Funktion Ihres Kassabuches h ngt von diesen Angaben ab Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 12 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch teamware Kassabuch Desktop registrieren Wenn Sie sich mit der Evaluierungsversion Ihres teamware Kassabuch Desktop berzeugt haben da dieses Programm auch f r Sie die richtige Wahl ist erwerben Sie bitte die ben tigte Anzahl von Lizenzen Abgesehen davon da Sie sich mit der unauthorisierten Ben tzung eines Software Produktes strafbar machen sollten Sie vor allem 2 Punkte beachten e Qualit ts Software zu entwickeln ist teuer Nur durch den Verkauf der Lizenzen unserer Produkte k nnen wir die Weiterentwicklung von teamware Kassabuch Desktop sowie die Entwicklung neuer Produkte finanzieren e Nur durch die Lizensierung k nnen Sie den vollen Nutzen von teamware Kassabuch Desktop ausn tzen Voller Funktionsumfang Unterst tzung bei Fragen und Problemen durch unsere Experten und Information ber neue Funktionen und Produkte garantieren Ihnen die Wertbest ndigkeit Ihrer Investition Wenn Sie von uns Ihre Registrierungskarte erhalten haben rufen Sie
96. ert wenn der Text weniger Platz einnimmt als das Feldrechteck erlaubt berschrift bei Seitenwechsel wiederholen Diese Funktion ist nur g ltig f r Kopfabschnitte Wenn diese Option ausgew hlt ist so wird der aktuelle Kopfabschnitt in allen Seitenk pfen angedruckt Zum Beispiel ist es im Fall eines Kundenberichtes mit einer gro en Anzahl von Transaktionen mit Hilfe dieser Funktion m glich den Kundennamen im Seitenkopf andrucken zu lassen Seitennummer bei Gruppenwechsel r cksetzen Diese Funktion ist nur g ltig f r Kopfabschnitte Wenn diese Option ausgew hlt ist so wird das System Seitenzahlfeld gel scht und die Seitennumerierung beginnt nachdem der entsprechende Fu abschnitt f r diesen Seitenkopf gedruckt wurde wieder bei eins Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 142 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Anzahl der S tze nebeneinander Diese Funktion ist nur g ltig f r die Detailabschnitte Detailabschnitte werden benutzt um einzelne Datens tze zu drucken Wird gerade mehr als ein Detailabschnitt verwendet dann steht diese Funktion auch nicht zur Verf gung Die Funktion kann dazu verwendet werden mehr als einen Datensatzn ebeneinander zu drucken Diese Funktion kann auch dazu verwendet werden Etiketten zu drucken wenn Sie mehr als ein Etikett nebeneinander drucken wollen Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 143 170 tea
97. erzeichen abschneiden Abbrechen Dialog Format Feld Textfeld Numerisches Feld Feld CALC gt BETRAG_SOLL Yorzeichen Negativ vorangestellt Fosti vorangestellt Negativ nachgestellt Positiv nachgestellt Negative Zahlen Negative Zahlen anders darstellen Format h Nullen unterdr cken IT Mit Nullen auff llen Tausender Trennzeichen Anzahl Dezimalstellen 2 W hrungssymbal Felder Fulabschnikt Berechnung ert 2 zahlen fe Summe Cem 2 Durchschnitt Ko mem r Wer nachdem Deken Deeagllen Abbrechen Dialog Format Feld numerisches Feld Im Fu abschnitt kann eine Zusammenfassung der Daten des Abschnitts gedruckt werden Ein zusammenfassendes Feld ist ein gew hnliches Feld bei dem in den Feldeigenschaften eine Berechnung definiert wurde Es stehen Ihnen folgende Arten von Zusammenfassungen zur Verf gung Summe Die Feldwerte aller Daten eines Abschnitts werden addiert Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 139 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Durchschnitt Die Summe der Feldwerte eines Abschnitts wird durch die Anzahl der Feldwerte dividiert und so der Durchschnitt der Feldwerte gebildet Z hler Die Anzahl der Datens tzen wird gedruckt Maximum Der Maximumwert aller Daten eines Abschnitts wird angezeigt Minimum Der Minimumwert aller Daten eines Abschnitts wird angezeigt Autor teamwar
98. es sich um ein Textfeld mit Zeilenumbruch am Wortende dann k nnen Sie die H he des Feldrechtecks vergr ern um so mehrere Zeilen f r die Ausgabe festzulegen Handelt es sich um ein numerisches Feld so erscheint als Text das Zeichen 9 ein Dezimalzeichen und Kommazeichen Das W hrungssymbol wird wenn das Feldrechteck gro genug ist ebenfalls angezeigt Handelt es sich um ein Datumsfeld so erscheint das ausgew hlte Datumsformat z B DD MM YY Ein logisches Feld wird mit einem Y bezeichnet Bearbeiten von Feldern Wenn Sie ein Feld ausw hlen erscheint der entsprechende Feldname in der Werkzeugleiste Ein Feld kann vergr ert oder verkleinert werden indem man an den Markierungspunkten zieht Ein Feld wie auch andere Bildschirmelemente k nnen durch Drag and Drop mit der Maus nehmen und an einer anderen Position wieder loslassen an die gew nschte Stelle verschoben werden Um die Eigenschaften eines Feldes zu ndern stehen die Eintr ge im Bearbeiten und im Format Men zur Verf gung Ein Feld wird gel scht indem man es durch Anklicken mit der Maus ausw hlt und dann die Entf Taste dr ckt oder den Men punkt Bearbeiten L schen ausw hlt Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 107 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Feldarten Der Berichte Designer unterst tzt folgende Arten von Feldern Text oder Datenfelder numerische Ganzzahlen und Flie komm
99. fig gebrauchte Stammdaten vorauszulesen z B Sachkonten und Steuercodes weniger h ufige Daten dagegen direkt von der iSeries zu lesen Einmal gelesene Stammdatens tze z B Konten werden jedenfalls im Hauptspreicher des PCs gemerkt Wenn sich nderungen in den DKS Stammdaten auf der iSeries ergeben k nnen diese jederzeit mit dem Men punkt Datei Auswahl Stammdaten aktualisieren in den Hauptspeicher des Kassabuch PCs bernommen werden Bereichsaufteilungscodes lesen Durch Anklicken wird ausgew hlt da im Zuge des Anmeldung am System AS400 die DKS Bereichsaufteilungscodes bereits vorausgelesen werden Cache Dies erm glicht einen verz gerungsfreien Zugriff auf Bereichsaufteilungscodes beim Pr fen der Eingabe bedingt aber entsprechend h here Anforderungen an den Hauptspeicher Ihres PCs Wir empfehlen bei langsamen Verbindungen zur AS400 oder langen Antwortzeiten bei der Eingabepr fung h ufig gebrauchte Stammdaten vorauszulesen z B Sachkonten und Steuercodes weniger h ufige Daten dagegen direkt von der iSeries zu lesen Einmal gelesene Stammdatens tze z B Konten werden jedenfalls im Hauptspreicher des PCs gemerkt Wenn sich nderungen in den DKS Stammdaten auf der iSeries ergeben k nnen diese jederzeit mit dem Men punkt Datei Auswahl Stammdaten aktualisieren in den Hauptspeicher des Kassabuch PCs bernommen werden Karteikarte Pr fungen Sachkonten pr fen Mit dies
100. gen etc die typischen Werte f r Eingang Ausgang Kontoart und Konto Steuercode Belegdruck Optione Bereichsaufteilung Externe Belegnummer und Belegtext standardisieren Durch Auswahl einer Vorlage werden diese Daten in die neue Kassabuchung bernommen So k nnen auch Benutzer die ber kein Buchhaltungswissen verf gen Kassabeleg korrekt und rasch einbuchen Um Vorlagen zu erstellen oder zu l schen m ssen Sie die Berechtigung f r den Men punkt Extras oder Administratorenberechtigung aufweisen Felder und Steuerungselemente im Fenster Belegvorlagen erstellen Schaltfl chen im Fenster Belegvorlagen bearbeiten DE Die Vorlage wird angelegt und im Men Vorlagen angezeigt Das Fenster wird geschlossen Abbrechen Das Fenster wird ohne Speichern der nderungen geschlossen Hilfe Wie in allen Fenstern wird Ihnen die bersichtshilfe f r dieses Fenster angezeigt Felder im Fenster Belegvorlagen bearbeiten Bezeichnung Geben Sie hier eine Bezeichnung f r die Belegvorlage ein Diese Bezeichnung wird Ihnen im Men Vorlagen angezeigt Modus W hlen Sie hier den Modus der Belegvorlage aus Privat Diese Vorlage wird nur Ihnen angezeigt nur Sie k nnen Sie daher l schen ffentlich Die Vorlage wird allen angezeigt die die Berechtigung zum Buchen aufweisen Um eine solche Vorlage zu erstellen oder zu l schen m ssen Sie Administratorenberechtigung haben Autor teamware Kassabuch Desktop
101. gezeigt Lineal Das Lineal kann in Zoll oder Zentimetern angezeigt oder auch ausgeblendet werden Datumsformat Mit dieser Funktion k nnen Sie die Einstellung des Datumsformats festlegen Sie k nnen zwischen dem Format TT MM JJJJ oder MM TT JJJJ w hlen Dieses Format wird dann auf jede Datumsinformation angewendet die der Benutzer w hrend der Erstellung des Berichts eingibt ebenso wie auf jede Datumskonstante die in Feldern oder Filtern steht Berichtskopf vor Seitenkopf drucken Der Berichtskopf steht am Anfang des Berichtes und wird auch bei mehrseitigen Dokumenten nur einmal ausgedruckt n mlich auf der ersten Seite Hier steht der Berichtskopf blicherweise unter dem auf jeder Seite ausgedruckten Seitenkopf Mit dieser Option k nnen Sie die Druckreihenfolge f r die erste Seite ndern soda der Berichtskopf vor dem Seitenkopf gedruckt wird Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 121 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Berichte Filter Berichte Designer Mit diesem Befehl k nnen Sie eine Bedingung formulieren die bestimmt welche Datens tze f r den Berichtsdruck ausgew hlt werden Sollten Sie kein Auwahlkriterium eingegeben haben so werden alle Datens tze dargestellt Das Auswahlkriterium wird durch die Eingabe eines Rechenausdruckes bestimmt Berichte Filter Be Datenteld Systemfei Berechnungsfeld Funktion Uperator Dialog Berichte Filter
102. gibt 16 und nicht 26 Folgende Operatoren stehen Ihnen zur Verf gung OR AND lt gt gt lt 52 lt ai em ir NOT TOTAL OF AVE OF MAX OF MIN OF COUNT OF IF THEN ELSE Folgende Themen werden in diesem Kapitel behandelt OR AND lt z SN Se EA d NOT TOTAL OF AVE OF MAX OF MIN OF COUNT OF IF HEN ELSE SWITCH CASE DEFAULT Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 155 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch OR Typ des ersten Arguments Logisch Typ des zweiten Arguments Logisch Typ des Ergebnisses Logisch Priorit t 100 Der logische Oder Operator gibt Wahr zur ck wenn entweder der erste oder der zweite Operand oder beide Operanden Wahr ist sind Sind beide Operanden Falsch so wird Falsch zur ckgegeben Beispiele 10 20 2 Op 10 20 10 gt Wahr 10 20 2 OR 10 20 8 gt Falsch Siehe auch Rechenausdr cke Operatoren AND NOT IF THEN ELSE Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 156 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch AND Typ des ersten Arguments Logisch Typ des zweiten Arguments Logisch Typ des Ergebnisses Logisch Priorit t 200 Der logische Und Operator gibt Wahr zur ck wenn sowohl der erste als auch der zweite Operand Wahr sind Ist einer der beid
103. ginnt wieder mit der niedersten Nummer die Sie in den Kassabuchoptionenfestgelegt haben Dazu wird eine Vortragsbuchung mit dem Jahresanfangsstand erzeugt Voraussetzung f r den Aufruf des Jahresabschlusses ist da alle Kassabuchungen bergeben wurden Tagesabschlu vorher durchf hren Damit Sie im Notfall auf den Zustand vor dem Jahresabschlu zur ckgreifen k nnen legt das System automatisch eine Sicherungskopie der Datenbank an um Platzprobleme zu vermeiden sollten Sie Sicherungskopien mit einem entsprechenden Programm komprimieren Dies k nnen Sie in den Installationsangaben definieren Folgende Schritte werden im Jahresabschlu durchlaufen Datenbank sichern Eine Sicherungskopie der teamware Kassabuch Desktop Datenbank wird erstellt Kassabuch pr fen Es wird berpr ft ob berhaupt Belege zum Jahresabschlu vorhanden sind Werden seit dem letzten Jahresabschlu keine Belege gefunden wird der Jahresabschlu mit einem entsprechenden Hinweis beendet Andernfalls wird Ihnen der Jahresendesaldo Kassastand angezeigt und Sie haben die M glichkeit den Jahresabschlu hier noch abzubrechen Bestandsliste drucken Eine Bestandsliste Ausdruck der aktuellen Kassast nde wird gedruckt Vortragsbuchung erstellen Der Vortragssaldo Jahresendesaldo wird ermittelt und eine Vortragsbuchung wird erstellt Diese Buchung wird nicht an DKS bertragen Jahr schlie en Das aktuelle Jahr wird f r das aktuelle Kassabuch a
104. guments Ganzzahl Flie kommazahl Typ des Ergebnisses Ganzzahl Flie kommazahl Diese Funktion gibt die kleinere der beiden bergebenen Zahlen zur ck Wenn eine der beiden Zahlen eine Ganzzahl die andere dagegen eine Flie kommazahl ist dann ist das Ergebnis vom Typ Flie kommazahl Beispiele MIN 10 20 gt 10 MIN 10 20 0 gt 10 0 MAX Typ des ersten Arguments Ganzzahl Flie kommazahl Typ des zweiten Arguments Ganzzahl Flie kommazahl Typ des Ergebnisses Ganzzahl Flie kommazahl Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 151 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Diese Funktion gibt die gr ere der beiden bergebenen Zahlen zur ck Wenn eine der beiden Zahlen eine Ganzzahl die andere dagegen eine Flie kommazahl ist dann ist das Ergebnis vom Typ Flie kommazahl Beispiele MAX 10 20 gt 20 MAX 10 20 0 gt 20 0 ROUND Typ des ersten Arguments Flie kommazahl Typ des zweiten Arguments Ganzzahl Typ des Ergebnisses Flie kommazahl Diese Funktion rundet das erste Argument auf die durch das zweite Argument angegebene Anzahl von Stellen Beispiele ROUND 10 153 2 gt 10 15 ROUND 10 153 1 gt 10 2 INT Typ des Arguments Flie kommazahl Text Datum Logisch Typ des Ergebnisses Ganzzahl Diese Funktion wandelt jeden anderen Argumenttyp in eine Ganzzahl um Bei Flie kommazahlen werden alle Dezimalstellen ignoriert Datumsangabe
105. gzeilen stecken wird in diesem Fall die Belegnummer rot angezeigt Beispiel De 2r 11 12 00 2 500 00 3 1400 W20 Benzinrechnung SE 25 01 12 00 390 00 3330 V10 Spesen Muller lt 29 01 1200 20 000 00 3 2000 Barenzahlung Kassa Am unteren Rand der Belegliste sehen Sie in einer Info Zeile die aktuellen Summen f r Ausgaben Einnahmen und Saldo Kassastand Summen 496 000 00 696 550 00 Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 28 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Historyanzeige und Kassabuchoptionen In den Einstellungen Ihres Kassabuches definieren Sie welche Belege Sie in der History angezeigt bekommen W hlen Sie hierzu im Men Extras den Punkt Optionen und ffnen Sie die Karteikarte Journalansicht Hier k nnen Sie einstellen ob Sie e alle Belege ungeachtet ihres Status sehen wollen oder e ob Sie bereits an DKS bergebene Belege e gel schte Belege und oder e einzelne Belegzeilen bei mehrzeiligen Belegen berspringen wollen HINWEIS In den Installationsangaben k nnen Sie festlegen wieviele Belegzeilen in der Historyanzeige maximal angezeigt werden Einstellen der Spaltenbreite der Historyanzeige Sie k nnen die Breite der Spalten Ihrer Historyanzeige beliebig ver ndern Damit k nnen Sie Informationen die Sie nicht ben tigen ausblenden oder die Anzeige an Ihren Computer anpassen Positionieren Sie dazu den Cursor ber der Trennlinie zwische
106. hres Internet Programmes entsprechend das Installationsprogramm in einem tempor ren Verzeichnis und starten Sie das Installationsprogramm Doppelklick im Windows Explorer Kassabuch Desktop wird automatisch installiert Von CD Legen Sie die CD in den PC ein Das Installationsprogramm wird automatisch gestartet Weitere Hinweise und Tips finden Sie in der Datei read me auf der Setup Diskette bzw im Startverzeichnis der CD W hrend der Installation d rfen keine anderen Programme auf dem PC aktiv sein Nach erfolgreicher Installation f hren Sie folgende Schritte durch e Rufen Sie das Programm auf e Melden Sie sich mit den Benutzerinitialen tw und dem Passwort teamware an e Als Hinweis da Ihre Kassabuch Installation noch nicht registriert ist wird Ihnen eine Meldung und das Registrisrungsfenster angezeigt Wenn Sie bereits ber einen Registrierungsschl ssel verf gen geben die Registrierungsdaten wie Sie auf Ihrer Registrierungskarte aufgef hrt sind ein Haben Sie noch keinen Schl ssel klicken Sie hier auf Abbrechen Sie k nnen den Registrierungsschl ssel sp ter jederzeit eingeben rufen Sie dazu im Men Hilfe den Men punkt Registrierung auf e Nur f r registrierte Programme Rufen Sie im Men Extras den Men punkt Installationsangaben auf und geben Sie dem Programm den Namen der Verbindung zur iSeries Ihre ADS Bibliothek Systempfade und Druckvorlagen bekannt e Legen
107. iSeries installieren am einfachsten geht dies mit IBM iSeries Access for Windwos Hardware Systemvoraussetzung Als Hardware Voraussetzung ben tigen Sie mindestens einen Pentium PC mit 32 MB Hauptspeicher An Plattenspeicher ben tigen Sie f r teamware Kassabuch Desktop max 20 MB Die Oberfl che des Programmes wurde auf SVGA Grafik und auf Bildschirme mit einer Aufl sung von mindestens 800x600 optimiert Wenn Sie ber LAN oder 5250 Emulation direkt mit einer iSeries kommunizieren ben tigen Sie die entsprechenden LAN oder Twinax Adapter Sollten Sie Fragen zu den systemtechnischen Voraussetzungen haben wenden Sie sich direkt an die teamware Experten Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 8 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Kassab cher und Firmen Genauso wie DKS stellt Ihnen teamware Kassabuch Desktop die M glichkeit zur Verf gung Ihre Buchhaltung f r mehrere Firmen zu f hren Mandantenf higkeit sowie diese Firmen auch in mehrere Buchhaltungen zu gliedern etwa Abteilungen Filialen Dazu haben Sie noch die M glichkeit in einer Firma Buchhaltung beliebig viele unterschiedliche Kassab cher anzulegen Kassen f r unterschiedliche Betriebsorte Verwendungszwecke W hrungen etc Wenn Sie mit DKS als Zielbuchhaltung arbeiten gelten dabei folgende Regeln e Ein Kassabuch geh rt zu einer DKS Firma und innerhalb dieser Firma zu einer Buchhaltung Einem Kassabuch ist d
108. ie ein Datum ausw hlen k nnen Belegdatum bis Nur Belege deren Belegdatum kleiner oder gleich diesem Datum ist werden in die Auswertung aufgenommen Wenn Sie kein Datum eingeben wird das j ngste Belegdatum als Untergrenze angenommen Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 91 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Durch Doppelklick in dieses Feld aktivieren Sie einen Kalender indem Sie ein Datum ausw hlen k nnen Belegnummer von Nur Belege deren Belegnummer gr er oder gleich dieser Nummer ist werden in die Auswertung aufgenommen Wenn Sie keine Nummer eingeben wird die kleinste Belegnummer als Untergrenze angenommen Belegnummer bis Nur Belege deren Belegnummer kleiner oder gleich dieser Nummer ist werden in die Auswertung aufgenommen Wenn Sie keine Nummer eingeben wird die h chste Belegnummer als Untergrenze angenommen Belegbetrag von Nur Belege deren Betrag gr er oder gleich dieser Eingabe ist werden in die Auswertung aufgenommen Wenn Sie keinen Betrag eingeben wird der Betrag 0 00 als Untergrenze angenommen Belegbetrag bis Nur Belege deren Betrag kleiner oder gleich dieser Eingabe ist werden in die Auswertung aufgenommen Wenn Sie keinen Betrag eingeben wird keine Obergrenze angenommen Benutzer W hlen Sie einen Benutzer aus dessen Belege Sie selektieren wollen Wenn Sie keine Auswahl treffen werden Belege aller Benutzer selektiert
109. iebigen Buchungstext erfassen und diesen auch nachtr glich ver ndern Bitte beachten Sie die maxomale L nge von Buchungstexten f r die bergaben in DKS n here Informationen finden Sie in der DKS Systemdokumentation Sie k nnen einen Buchungstext als pr ferenzierten Text definieren Schaltfl chen im Fenster Buchungstext bearbeiten DK Die nderungen werden gespeichert und das Fenster geschlossen Abbrechen Das Fenster wird ohne Speichern der nderungen geschlossen Hilfe Wie in allen Fenstern wird Ihnen die bersichtshilfe f r dieses Fenster angezeigt Eingabenfelder im Fenster Buchungstext bearbeiten Text Erfassen Sie hier Ihren Standardtext Sie k nnen die Windows Zwischenablagefunktionen Kopieren Ausschneiden Einf gen benutzen um Text aus anderen Anwendungen oder anderen Fenstern zu bertragen Stammdatenanzeige In diesem Fenster werden Ihnen alle Stammdatens tze Konten des gew hlten Kontentyps Steuercodes Bereichsaufteilungen der DKS Firma Ihres aktuellen Kassabuches angezeigt Sie k nnen in der Anzeigetabelle mit den Cursortasten den Bl ttertasten und durch Verschieben der Marke der vertikalen Bildlaufleiste bl ttern Ebenso k nnen Sie nicht angezeigte Spalten durch Verschieben der horizontalen Bildlaufleiste einblenden Spaltenbreiten k nnen Sie mit dem Cursor ber den Trenn Linien der Spaltenkopfzeilen ver ndern Zus tzlich k nnen Sie durch Klicken auf einen Spaltenkopf
110. igt Die Berechtigungen des bestehenden Benutzers werden dem neuen Benutzer beim Speichern automatisch hinzugef gt L schen Nach dem Anklicken der Schaltfl che L schen wird der ausgew hlte Benutzer nach R ckfrage gel scht Abbrechen Durch Anklicken des Abbrechen Feldes kehren Sie zum Hauptfenster zur ck Hilfe Wie in allen Fenstern wird Ihnen die bersichtshilfe f r dieses Fenster angezeigt Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 68 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Benutzer bearbeiten Hier definieren Sie Namen und Eigenschaften eines Benutzers sowie sein Berechtigungsprofil Beachten Sie bitte da Sie sich wenn Sie Administrator sind nicht selbst aussperren d h nicht Berechtigungen entfernen die Sie f r die Wartung der anderen Benutzer ben tigen Anm Die Kassabuch Datenbank wird mit dem Benutzer tw Name Teamware Pa wort teamware ausgeliefert der Administratorberechtigung hat Sie sollten diesen Benutzer nachdem Sie einen anderen Administrator angelegt haben l schen Schaltfl chen im Fenster Benutzer bearbeiten OK nderungen pr fen und speichern zur ck zur Benutzerauswahl Abbrechen Fenster schlie en ohne Speichern zur ck zur Benutzerauswahl Hie Wie in allen Fenstern wird Ihnen die bersichtshilfe f r dieses Fenster angezeigt Felder und Steuerelemente des Fensters Benutzer
111. in folgende Karteikarten gegliedert Kassabuch Hier finden Sie allgemeine Angaben zum jeweiligen Kassabuch z B den Namen des Kassabuches Belegnum Hier k nnen Sie Nummernkreise und Belegarten festlegen bergabe Hier definieren Sie wie Daten an die Buchhaltung bergeben werden Zugriff Hier bestimmen Sie welche Stammdaten beim Anmelden an der iSeries vorausgelesen werden Belegliste Hier bestimmen Sie welche Belege im Fenster Erfa te Belege angezeigt werden Pr fungen Hier k nnen Sie f r bestimmte Kontenarten die Kontenpr fungen unterdr cken Layouts Hier bestimmen Sie welche Layouts Listenvorlagen f r dieses Kassabuch verwednet werden DKS Daten Hier bestimmen Sie woher die Stammdaten f r Pr fungen Buchungsertstellung etc genommen werden iSeries oder lokale Datenbank sowie Pfad und namen der lokalen Datenbank f r DKS Stammdaten Felder und Steuerelemente des Fensters Kassabuch Optionen Karteikarte Kassabuch Eingabefeld Name Neuanlage In diesem Feld geben Sie den Namen des neuen Kassabuches ein Es ist jede beliebige Ziffern und Zeichenkombination m glich Der Name dient zur Unterscheidung der einzelnen Kassenb cher innerhalb von teamware Kassabuch Desktop und hat f r die Verbuchung in die DKS keine Bedeutung Sollte das Kassabuch bereits vorhanden sein wird eine Fehlermeldung angezeigt Bearbeiten Um die Einstellungen an einem bestehenden Kassabuch zu bearbeiten klicken sie
112. ine Anfangs Belegnummer eingeben k nnen Sie auch w hrend des Gesch ftsjahres Kassab cher die Sie bis zu diesem Zeitpunkt mit anderen Systemen oder manuell gef hrt haben anlegen Ihre Belegnummern werden nahtlos fortgesetzt Beachten Sie da in DKS f r die Belegnummer maximal 8 Stellen zur Verf gung stehen Falls Sie im Eingabefeld Pr fix z B KA eingeben k nnen Sie f r die Erste Nummer h chstens den Wert 999998 eintragen Kassakonto In diesem Feld wird das DKS Kassakonto g ltiges DKS Sachkonto eingegeben Im Zuge des Kassabuch Tagesabschlusses werden die erfa ten Kassabelege gegen dieses Konto gebucht Das Feld Kassakonto ist ein Pflichtfeld Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 57 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Das Kassakonto kann nur im Zuge der Neuanlage eines Kassabuches eingegeben werden Das ndern des Kassakontos in einem bestehenden Kassabuch ist nicht m glich ACHTUNG In der vorliegenden Version des Kassabuches kann keine G ltigkeitspr fungen f r das Feld Kassakonto durchgef hrt werden Eine ung ltige Eingabe kann nicht vorhersehbare Buchungsfehler innerhalb DKS verursachen berpr fen Sie daher Ihrer Eingabe genau Karteikarte Belegnummern Erste Nummer Die Belegnummer im teamware Kassabuch Desktop setzt sich aus dem Pr fix und einem Nummernteil zusammen Wird kein Pr fix ausgew hlt stehen f r den Nummernteil 8 Stellen zur
113. ird der Abschnitt immer gedruckt Eine detaillierte Beschreibung der Rechenausdr cke und Operatoren finden Sie hier Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 130 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Datenfeld einf gen Berichte Designer W hlen Sie in diesem Dialog die Rubrik und daraus das einzuf gende Feld aus Datenfeld ausw hlen x M berschrift einf gen Dialog Datenfeld ausw hlen Haben Sie das gew nschte Feld angeklickt und den Druckknopf Einf gen bet tigt so ndert sich der Mauszeiger in ein Kreuz das von einem das Feld symbolisierenden gestrichelten Rahmen umgeben ist Klicken Sie nun mit der Maus an die gew nschte Stelle des Berichtes so wird das Feld dort eingef gt Wenn Sie die Option Feld berschrift einf gen setzen so wird der Einf gevorgang zwei mal durchgef hrt einmal f r das Daten das zweite mal f r das Textfeld mit der Beschriftung Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 131 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Berechnungstfeld einf gen ndern Berichte Designer F gen Sie ein Berechnungsfeld ein ber den Men punkt Einf gen Berechnungsfeld ndern Sie die Ausdruck f r ein Berechnungsfeld ber den Men punkt Bearbeiten Berechnungsteld Feldname Ausdruck Weiters k nnen Sie ber Bearbeiten Berechnungsfeld R cksetzen festlegen bei welchem Gruppenwechsel das
114. k nnen das System anweisen bei der Datensicherung die gesichterte Datenbank zu komprimieren Hierzu ben tigen Sie ein Komprimierungsprogramm das aus lizenzrechtlichen Gr nden nicht im Lieferumfang von teamware Kassabuch Desktop enthalten ist z B ZIP WINZIP ARJ PKZIP o Wenn Sie ber ein derartiges Programm verf gen k nnen Sie hier die Befehlszeile zum Start des Kompressionsprogrammes angeben Hiebei stehen Ihnen die Systemparameter amp A Pfad und Name des erzeugten Archives amp D Pfad und Name der zu sichernden Datenbank zur Verf gung Diese Systemparameter werden beim Sichern automatisch mit den korrekten Werten ersetzt Eine m gliche Eingabe f r diese Befehlszeile w re Beispiel f r das verbreitete Shareware Program ARJ EXE Pfad arj m amp A amp D Komprimiere die Datenbank amp D in das Archiv SA und l sche die unkomprimierten Daten Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 76 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Sollten Sie ber ein Komprimierungsprogramm mit anderer Syntax verf gen k nnen Sie den Aufruf auch in einer Stapeldatei BAT File vornehmen und den Startbefehl f r diese Stapeldatei hier eintragen Maximale Anzeige der Belegzeilen Passen Sie hier die Gr e Ihrer Belegzeilenanzeige an History Je mehr Zeilen Sie anzeigen desto l nger dauert der Startvorgang aber desto mehr Informationen haben Sie zur Verf gung zB
115. kalen Zwischenraum durch Verschieben von Elementen entfernen Stellen Sie sich zum Beispiel drei Elemente A B und C vor die in einer Spalte stehen Mit diesem Befehl k nnen Sie die Elemente B und C n her zu A r cken Erstellen Sie mit der Maus ein Auswahlrechteck unterhalb von A indem Sie die Maustaste gedr ckt halten und verwenden Sie diesen Befehl Die Elemente B und C werden nach oben verschoben Die H he des Auswahlrechteckes bestimmt wie weit B und C nach oben verschoben werden beachten Sie da das Auswahlrechteck nicht alle Elemente umfassen mu die nach oben verschoben werden sollen Es werden alle Elemente verschoben die unterhalb des Auswahlrechteckes und innerhalb der horizontalen Ausdehnung des Auswahlrechteckes stehen Diese Funktion verkleinert zugleich den aktuellen Abschnitt um die H he des Auswahlrechtecks Berechnungsfeld Feldname Ausdruck Zeigt den Dialog Berechnungstfeld bearbeiten an in dem Sie den Namen des Berechnungsfeldes ndern k nnen und in dem Sie den Berechnungsausdruck bearbeiten k nnen R cksetzen Zeigt den Dialog Berechnungsfeld r cksetzen an Hier k nnen Sie definieren bei welcher Gruppenwechselstufe das Berechnungsfeld zur ckgesetzt wird Textfeld Aktiviert den Statusbereich der Werkzeugleiste damit die Beschriftung des Textfeldes ge ndert werden kann Abschnitt Gruppenwechsel Zeigt den Dialog Gruppenwechsel ndern f r den aktiven Bereich an Filter Zeigt den Dialog
116. ktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 46 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch 1 Belega pe n zu m Nr 28 Kopfleiste Belegzeilen Zeilendaten Schaltfl chen Kopfleiste In der Fenster Kopfleiste wird Ihnen Belegnummer und Belegdatum des bearbeiteten Beleges angezeigt oder wenn Sie einen neuen Beleg erfassen ein entsprechender Hinweistext Men leiste Men Datei Hier stehen Ihnen die Optionen Abbrechen und Beleg buchen zur Verf gung Men Bearbeiten Zus tzlich zu den Zwischenablage Funktionen Kopieren Ausschneiden und Einf gen k nnen Sie hier Belegzeilen bearbeiten duplizieren und l schen Men Hilfe Benutzerhilfe Information und Registrierung des Programmes Werkzeugleiste H ufige Funktionen aus der Men leiste k nnen Sie auch durch Anklicken eines der Werkzeuge in der Werkzeugleiste ausf hren Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 47 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch E Anzeige des Windows95 Taschenrechners E Ausschneiden von Texten Betr gen etc Ep Kopieren von Texten Betr gen etc e Einf gnen von Texten Betr gen etc Lei Bearbeiten des markierten Beleges nur f r noch nicht bergebene Belege x L schen des markierten Beleges wenn es sich nicht um den letzen erfa ten Beleg handelt bleibt der Beleg mit dem Status Gel scht erhalten z ge D
117. ktop in aller Ruhe erproben und kennenlernen Wir sind so berzeugt davon da Sie sich f r den Einsatz dieses Programmes entscheiden werden da wir in der Testversion praktisch keine Funktionen weggelassen haben Lediglich die Anbindung an DKS ber LAN oder Datei Austausch und einige technische Arbeiten wie Reorganisieren Anpassen der Installation oder Jahresabschlu haben wir weggelassen Und eine Nachricht beim Start des Programme erinnert Sie da es sinnvoll ist die ben tigten Lizenzen zu erwerben und das Programm zu registrieren Nach Erwerb der Lizenzen und Eingabe des Registrierungsschl ssels steht Ihnen dann ohne Nachinstallieren der volle Funktionsumfang mit der Anbindung an DKS zur Verf gung und nat rlich auch die kompetente Unterst tzung der teamware Experten Einf hrungsunterst tzung teamware Kassabuch Desktop ist einfach und bersichtlich aufgebaut und erfordert nur wenige Schritte zur Installation und Anpassung an Ihr Unternehmen Wenn Sie jedoch noch wenig Erfahrung in der Konfiguration von PC Anwendungen haben empfehlen wir Ihnen die Einf hrung und teamware Kassabuch Desktop den teamware Experten zu bertragen Software Systemvoraussetzung teamware Kassabuch Desktop wurde als Windows 32 Anwendung entwickelt und l uft auch unter Windows 98 Windows NT und Windows 2000 Windows XP und Vista problemlos Wenn Sie eine direkte Verbindung mit DKS wollen m ssen Sie eine Datenbankverbindung ODBC zur
118. l che OK Der Bereichsaufteilungscode wird in das Feld Bereichsaufteilungscode im Belegfenster bernommen Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 41 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Auswahlfeld Bereichskonto Wenn Sie die Option Bereichsaufteilung Direkt gew hlt haben m ssen Sie ein Bereichskonto ausw hlen Dies erfolgt auf eine der folgenden Arten e Geben Sie eine g ltige Bereichskontonummer ein Das System pr ft diese Nummer sobald Sie das Feld verlassen e Klicken Sie auf das Symbol Weben dem Auswahlfeld Die pr ferenzierten Bereichskonten und Ihre Kontenbezeichnungen oder Alias Namen werden zur Auswahl angezeigt e Klicken Sie auf das Feld neben dem Auswahlfeld Konto Das Fenster Bereichskontenanzeige wird angezeigt in dem Ihnen alle g ltigen Bereichskonten die in Ihrer DKS Firma definiert wurden angezeigt werden Markieren Sie das gew nschte Konto indem Sie auf die Zeile des Kontos klicken und klicken Sie auf die Schaltfl che OK Das Bereichskonto wird in das Feld Bereichskonto im Belegfenster bernommen HINWEIS Sie k nnen in den Optionen Ihres Kassabuches die Pr fung von Bereichskonten ausschalten Dies f hrt aber u U zu aufwendigen Nachbearbeitungen des Belegblockes bei der bernahme in DKS Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 42 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandb
119. l stehen Diese Liste enth lt nur solche Abschnitte die noch nicht existieren Au erdem werden Kopf und Detailabschnitte nur dann in der Liste zur Auswahl angezeigt wenn ein bergeordneter Abschnitt bereits existiert Es ist nicht m glich einen Fu abschnitt auszuw hlen ohne vorher den entsprechenden Kopfabschnitt erstellt zu haben Auswahl Abschnitt erichtskopf gt K opfzeilen am Anfang des Berichtes Kopf Gruppe gt Gruppenuberschrit Det labschnitt 2 gt Erscheint fur jeden ausgew hlten Datensatz Fub Gruppe 1 gt Fu zeilen am Ende der Gruppe Is H Zwschensummen Berchtefun gt Fu zeilen am Ende des Berichtes Seitenful gt Fu zeilen am Ende jeder Seite Abbrechen Dialog Auswahl Abschnitt Wenn Sie einen neuen Abschnitt erstellen dann f gt der Berichte Designer diesen in der richtigen Reihenfolge in das Formular ein F gen Sie einen Gruppen Kopf ein so wird im zweiten Schritt ein Dialog angezeigt in dem Sie den Gruppenwechsel n her definieren Siehe auch Weitere Funktionen Berichte Designer Einf hrung Berichtswesen Hauptfenster Berichte Designer Feldarten Berichte Designer Berichte Designer Berichte Assistent Vordefinierte Berichte Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 136 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Abschnitt Kopf Gruppe einf gen F gen Sie einen Gruppen Kopf ein so wird im zweiten Schritt ein Dialogangezeigt i
120. len z B zur Bearbeitung zum Drucken des Beleges zum L schen oder Stornieren Sie k nnen in der Belegliste bl ttern und durch Anklicken der Schaltfl che Zzum jeweils letzten erfa ten Beleg springen Durch Anklicken der Schaltfl che springen Sie zum ersten nicht abgeschlossenen bzw zum letzten abgeschlossenen bergebenen Beleg Am unteren Rand der Belegliste sehen Sie in einer Info Zeile die laufenden Summen und den Saldo Kassastand Belegdatenbereich In den Eingabe Auswahl und Optionsfeldern dieses Bereiches geben Sie die Daten Ihres Kassabeleges ein Dazu stehen Ihnen eine Reihe von Hilfsfunktionen zur Verf gung die bei den jeweiligen Feldern beschrieben sind Wenn Sie einen Beleg aus der Belegliste zur Bearbeitung ausw hlen z B durch Doppelklick auf eine Zeile werden die Daten dieses Beleges in die Feldern dieses Bereichs bertragen Abh ngig vom Status des Beleges k nnen Sie bearbeitet bzw ver ndert werden Schaltfl chen Befehlskn pfe Hier stehen Ihnen die Befehle Belegzeilen Aufteilen eines Beleges in mehrere Belegzeilen z B Spesenbeleg mit unterschiedlichen Mehrwertsteuercodes Buchen Abschlie en des Beleges und bertragen in die Datenbank Abbrechen der Bearbeitung des aktuellen Beleges oder wenn kein Beleg bearbeitet wird Beenden des Programmes und Hilfe Bedienerhilfe zur Verf gung Informationsleiste Die Informationsleiste zeigt Ihnen die aktuellen Vorg nge
121. liziert die beiden Argumente Ist eines der beiden Argumente eine Ganzzahl und das andere eine Flie kommazahl so ist das Ergebnis vom Typ Flie kommazahl Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 162 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Beispiele 10 20 gt 200 10 20 5 gt 205 le Typ des ersten Arguments Ganzzahl Flie kommazahl Typ des zweiten Arguments Ganzzahl Flie kommazahl Typ des Ergebnisses Ganzzahl Flie kommazahl Priorit t 700 Dieser Operator dividiert das erste Argument durch das zweite Ist eines der beiden Argumente eine Ganzzahl und das andere eine Flie kommazahl so ist das Ergebnis vom Typ Flie kommazahl Beispiele 10 2 gt 5 10 20 gt 0 10 20 0 gt 5 NOT Typ des Arguments Logisch Typ des Ergebnisses Logisch Priorit t 800 Dieser Operator kehrt den logischen Wert des Argumentes um Es wird nur ein Argument akzeptiert Beispiele NOT 10 20 10 Falsch NOT 10 20 8 gt Wahr NOT KEEP KEEPING gt Falsch TOTAL OF Typ des Arguments Ganzzahl Flie kommazahl Typ des Ergebnisses Gleich wie der des Arguments Priorit t 900 Das Argument f r diesen Operator mu ein Datenfeld sein Es wird nur ein Argument akzeptiert Dieser Operator ist nur in Berechnungsfeldern erlaubt die in einen Fu abschnitt eingef gt werden Der Operator bildet die Zwischen Summe f r das bergebene Datenfeld
122. lu sollen diese fehlenden Daten erg nzt werden Belege mit diesem Status k nnen bearbeitet ge ndert oder auch gel scht werden Gesperrt Dieser Beleg wurde bereits an DKS bergeben Tagesabschlu Belege mit diesem Status k nnen nicht mehr bearbeitet ge ndert oder gel scht werden Sie k nnen diese Belege jedoch stornieren Men Bearbeiten Auswahl Storno oder duplizieren A Gel scht Dieser Beleg wurde gel scht bevor er an DKS bergeben wurde Tagesabschlu Belege mit diesem Status k nnen nicht mehr bearbeitet ge ndert oder wiederhergestellt werden Sie k nnen diese duplizieren und damit unter einer neuen Belegnummer entl schen E Belegdruck Dieses Symbol zeigt Ihnen an ob f r den jeweiligen Beleg ein Standard Belegformular erstellt wurde H Bereichskonto F r diesen Beleg oder diese Belegzeile wurden direkte Bereichszuordnungen definiert H Bereichcode F r diesen Beleg oder diese Belegzeile wurden ein Bereichsaufteilungscode definiert Belegnummer Die fortlaufende Belegnummer Interne Belegnummer eines Beleges wird nur in der ersten Belegzeile eines Beleges angezeigt Diese Nummer wird vom System automatisch vergeben und kann nicht ge ndert werden Belegdatum Das Belegdatum Internes Belegdatum eines Beleges wird nur in der ersten Belegzeile eines Beleges angezeigt Sie k nnen das Belegdatum auf dem Anmeldefenster festlegen Ausgaben Einn
123. mmer eins bereits existiert Das Konzept der Fu abschnitte funktioniert nach einem hnlichen Prinzip Sie k nnen zwar einen rangniedrigeren Fu abschnitt auch ohne den entsprechenden rangh heren erstellen aber ein Fu abschnitt kann nur Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 116 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch erstellt werden wenn der entsprechende Kopfabschnitt bereits existiert Ihr Bericht kann z B die Kopfabschnitte Nummer eins und zwei enthalten und einen Fu abschnitt Nummer zwei Ein Gruppenkopf ist immer mit einem Gruppenwechselfeld verbunden Der Wert dieses Feldes wird herangezogen um beim Drucken einen Gruppenwechsel durchzuf hren Ein Gruppenwechselfeld kann vom Typ eines Datenfeldes oder eines Berechnungsfeldes sein Ein Berechnungsfeld erm glicht Ihnen die Erstellung u erst komplexer Gruppenwechsel Im Fu abschnitt kann eine Zusammenfassung der Daten des Abschnitts gedruckt werden Ein zusammenfassendes Feld ist ein gew hnliches Feld bei dem in den Feldeigenschaften eine Berechnung definiert wurde Es stehen Ihnen folgende Arten von Zusammenfassungen zur Verf gung Summe Die Feldwerte aller Daten eines Abschnitts werden addiert Durchschnitt Die Summe der Feldwerte eines Abschnitts wird durch die Anzahl der Feldwerte dividiert und so der Durchschnitt der Feldwerte gebildet Z hler Die Anzahl der Datens tzen wird gedruckt Maximum Der Maximumwert aller
124. mware Beratungsges 2002 2006 Seite 72 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Adressen Allgemeines Sie k nnen bei der Belegerfassung zum Beleg eine Adresse erfassen die auf dem Belegformular angedruckt wird Diese Adressen werden nicht an DKS bergeben sondern dienen nur f r den Belegdruck Erfa te Adressen werden unabh ngig vom Beleg gespeichert soda Sie fter auftretende Adressen nicht neu eingeben m ssen sondern aus dem bestehenden Adressenmaterial durch Anklicken einem neuen Beleg zuordnen k nnen Sie k nnen im Belegfenster Hauptfenster das Adressenfenster durch Aufruf des Men punktes Adressen im Men Extras Klicken auf das Adresse Symbol in der Werkzeugleiste Else die Tastenkombination Strg A Ctl A ffnen Wenn einem Beleg bereits eine Adresse zugeordnet wurde Adresse Symbol lu unter dem Feld Externe Belegnummer angezeigt k nnen Sie auch durch Klicken auf dieses Symbol das Adressenfenster ffnen Schaltfl chen im Adressenfenster D Die ausgew hlte Adresse wird dem Beleg zugeordnet das Adressenfenster geschlossen und zur Belegerfassung Hauptfenster zur ckgekehrt Wenn Sie Adressendaten ge ndert haben werden diese gespeichert Neu Um eine neue Adresse anzulegen geben Sie die Daten dieser Adresse im Adressenfenster ein und klicken Sie auf die Schaltfl che Neu Die neue Adresse wird gespeichert und dem Beleg zugeordnet L schen Di
125. mware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Rechenausdr cke Die Rechenausdr cke werden f r folgende Zwecke ben tigt e Um ein Berechnungstfeld zu definieren e Um ein Berichtsauswahlkriterium festzulegen der Ausdruck mu dabei als Ergebnis einen logischen Wert Wahr oder Falsch ergeben e Um ein Abschnittsauswahlkriterium festzulegen der Ausdruck mu dabei als Ergebnis einen logischen Wert Wahr oder Falsch ergeben Ein Rechenausdruck besteht aus Operanden und Operatoren Die Operanden k nnen Felder Funktionen Ergebnisse eines if then else Ausdruckes oder andere Subausdr cke sein Die gew nschte Rechenfunktion finden Sie ber folgende bersichtsdarstellungen e Alle Rechenausdr cke alphabetisch e Rechenausdr cke nach Funktionen e Operatoren Beispiele amount qgty Dieser Ausdruck errechnet das Produkt aus amount und dem aty Feld Nabe bh Nerg Dieser Ausdruck wird zu abcefg evaluiert amount 1 profit_percentage Dieser Ausdruck ist das Produkt des amount Feldes und des Subausdruckes 1 profit_percentage dE e GLATE EAN Dieser Ausdruck ergibt den logischen Wert Wahr wenn das state Feld den Wert CA enth lt andernfalls ergibt er den Wert Falsch weekday 10 12 97 Mit diesem Ausdruck erhalten Sie den Wochentag f r den 12 Oktober 1997 profit_percentage TOTAL OF sales gt amount Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 144 1
126. n Der graphische Berichte Designer bedient sich bei der Positionierung der Elemente des Berichts des Drag and Drop Mechanismus d h Sie k nnen Felder einfach mit der Maus an die gew nschte Position verschieben Es stehen Ihnen unterschiedliche Funktionen zur Anordnung der Elemente zur Verf gung Es stehen auch einige anspruchsvollere Features zur Verf gung so k nnen Sie zum Beispiel berechnete Felder f r einen Abschnittswechsel angeben Durch die Verwendung eines Filters kann Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 96 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch ein Abschnitt des Berichts beim Druck unterdr ckt werden Es besteht die M glichkeit einen Abschnitt zu bestimmen der nach jedem Seitenwechsel gedruckt werden soll Der Freiraum vor und nach einem Abschnitt kann ebenfalls unterdr ckt werden F r jeden Abschnitt k nnen Seitenwechselkriterien definiert werden Sie haben auch die M glichkeit mehrere Datens tze nebeneinander auf einer Seite zu drucken Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 97 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Hauptfenster Berichte Designer Das Fenster des Berichte Designers kann im wesentlichen in drei Bereiche unterteilt werden in die Men leiste die Werkzeugleiste und den Designbereich der f r die Erstellung des Berichtes ma geblich ist Auf diesen Designbereich k nnen ber die Befehle des Men s
127. n Auto w hlen k nnen Sie auch auf einen bestimmten Bereichsaufteilungscode einschr nken Wenn Sie die Option Direkt w hlen k nnen Sie auch auf eine bestimmte Bereichskontonummer einschr nken Buchungstext Geben Sie hier den Beginn eines Buchungstextes ein nachdem Sie suchen wollen Beispiel Wenn Sie B ro eingeben werden alle Belege deren Buchungstext mit B ro beginnt selektiert B romaterial B roaufwand etc Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 93 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Anzeige des Auswahljournals Hier werden Ihnen die selektierten Belege angezeigt Die Anzeige entspricht der Anzeige der erfa ten Belege History Anzeige im Hauptfenster Sie k nnen von diesem Fenster aus auch die Daten ausdrucken Drucken Die angezeigten Belegzeilen wreden im Formular des Auswahljournals gedruckt i Ende Das Fenster wird ohne Durchf hrung der Auswertung geschlossen Hilfe Wie in allen Fenstern wird Ihnen die bersichtshilfe f r dieses Fenster angezeigt Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 94 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Erstellen von Vorlagen In diesem Fenster definieren Sie den Namen und den G ltigkeitsbereich von Belegvorlagen In diesen Vorlagen k nnen Sie sich f r h ufig benutzte Kassabelegtypen z B bestimmte Einkaufsbelege Benzinrechnun
128. n Die Beschriftung kann ber den Statusbereich der Werkzeugleiste ge ndert werden Linie einf gen F gt eine Linie ein Du Rechteck einf gen F gt ein Rechteck ein Die Beschriftung kann ber den Statusbereich der Werkzeugleiste ge ndert werden Als letztes Element enth lt die Werkzeugleiste einen Statusbereich in dem Informationen zum aktuellen Feld z B der Feldname angezeigt werden bei Textfeldern und Rechtecken k nnen Sie hier auch direkt die Beschriftung des Feldes ndern Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 99 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Men s Berichte Designer Der folgende Abschnitt stellt die Men s des Hauptfensters der Reihe nach vor und erkl rt zu jedem Men die dahinterliegende Funktionalit t Die wichtigsten Men punkte haben ein entsprechendes Symbol in der Werkzeugleiste mit dem die gleiche Funktion ausgef hrt werden kann Men Datei Im Men Datei werden verschiedene Funktionen angeboten die die globalen Berichtseigenschaften betreffen BEGE Bearbeiten Einf gen Format Anordnen Speichern Strg 5 m Berchte Standardeinstellungen Allgemeine Parameter Ak F12 Berichte Filter Strg F 12 Schriftart Drucker einrichten Selitenkopf Seitenansicht LE _ EE Beenden Speichern Speichert die nderungen am aktuellen Bericht Berichte Standardeinstellungen Zeigt den Dialog Berichte Parameter an Allgemeine
129. n d h teamware Kassabuch Desktop an die Bed rfnisse Ihres Unternehmens anpassen Jahresabschlu Der Benutzer darf einen Jahresabschlu durchf hren und die Datenbank reorganisieren d h nicht mehr ben tigte Belegdaten aus der Datenbank l schen Eine zus tzliche M glichkeit haben Sie in der zweiten Spalte der Berechtigungstabelle Hier legen Sie f r einen Benutzer fest welches Kassabuch ihm beim Anmelden am System automatisch vorgeschlagen wird Default Hier k nnen Sie nat rlich nur eine Auswahl treffen Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 17 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Verbindung mit iSeries herstellen Starten Sie teamware Kassabuch Desktop Sind melden Sie sich mit einem Administratoren Benutzerprofil an e Rufen Sie im Men punkt Extras die Auswahl Installationsangaben auf e Auf dem Karteiblatt Verbindung aktivieren Sie die Option Verbindung zu System Dadurch werden die zugeh rigen Felder aktiviert e Sie k nnen nun im Feld neben dem Optionsknopf Verbindung zu System den Namen der Verbindung zur AS400 auf der DKS installiert ist und unter dem Sie sich auch in den anderen Desktop Modulen anmelden und den Namen Ihrer ADS Bibliothek normalerweise ADS eingeben Haben Sie mit dem betreffenden PC schon einmal mit DKS Desktop gearbeitet z B Berichte erstellt werden Ihnen die Angaben aus DKS Desktop vorgschlagen
130. n Ihnen im Listenfenster der Kontenschnellauswahl angezeigt e Sie arbeiten mit Stammdaten der DKS Steuercodes und Bereichcodes Dabei werden beim Tagesabschlu die entsprechenden Bereichsbuchungen automatisch erstellt die Steuerbuchungen werden bei der bernahme der Kassadaten automatisch erstellt e Sie k nnen sowohl Bereichscodes automatische Bereichsaufteilung als auch Bereichskonten direkte Zuordnung bereits bei der Kassabeleg Erfassung angeben e Sie bergeben Ihre Kassabuchungen direkt an DKS Tagesabschlu Dabei stehen Ihnen verschiedene Varianten von der direkten bergabe in einen DKS Belegblock bis zum Datenaustausch ber Disketten etwa bei der Integration entfernter Kassen zur Verf gung Technisch erfolgt die Integration mit den iSeries Datenbanken der DKS ber ein Netzwerk oder eine Emulationskarte ber ODBC und Filetransfer oder wenn kein direkter Anschlu des Kassabuch PCs m glich ist ber Datentr geraustausch sowohl Stammdaten bernahme als auch Buchungs bergabe Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 10 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Setup durchf hren Vom Internet Sie k nnen Kassabuch Desktop vom Internet installieren bzw auf die neueste Version bringen Auf unserer Homepage www teamware at finden sie die jeweils aktuelle Version des Programmes und die entsprechenden Anweisungen zur Installation Speichern Sie den Anweisungen I
131. n Sie ob Belege die bereits einmal gedrucktwurden unabh ngig von ihrem Status bearbeitet oder gel scht werden k nnen oder nicht Ist diese Option angeklickt ist eine Anderung oder ein L schen von gedruckten Belegen nicht zul ssig Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 64 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Karteikarte Belegliste bergebene Belege anzeigen Ist diese Option ausgew hlt werden auch bergeleitete Belege im Historybereich Anzeige erfa ter Belege angezeigt Gel schte Belege anzeigen Ist diese Option ausgew hlt werden auch gel schte Belege im Historybereich Anzeige erfa ter Belege angezeigt Teilbuchungen anzeigen Ist diese Option ausgew hlt werden bei mehrzeiligen Belegen im Historybereich Anzeige erfa ter Belege alle Einzelzeilen angezeigt Ist die Option nicht ausgew hlt werden diese Belege jeweils als eine Zeile kumuliert angezeigt Karteikarte Layouts Layoutvorlage f r Kassabeleg Geben Sie hier die Layout Vorlage an mit der in diesem Kassabuch Ihre Kassabelege erstellt werden sollen Durch Anklicken auf das Such Symbol neben dem Feld werden Ihnen die vorhandenen Vorlagen angezeigt Layoutvorlage f r Kassajournal Geben Sie hier die Layout Vorlage an mit der in diesem Kassabuch Ihre Kassajournale erstellt werden sollen Durch Anklicken auf das Such Symbol neben dem Feld werden Ihnen die vorhandenen Vorlagen angezeigt Layoutvo
132. n dem Sie den Gruppenwechsel n her definieren Gruppenwechsel 2 Dialog Gruppenwechsel Autor teamware 0 Kassabuch Desktop teamware Beratung Seite 137 170 www teamware at teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Format Schriftart Berichte Designer Mit diesem Befehl k nnen Sie die Schriftart und die Farbe eines oder mehrerer ausgew hlter Elemente ndern Diese Funktion ist nur f r Daten System Text und Berechnungsfelder verf gbar Schriftart 2 Schriftart Schnftschnitt Grad Arial Standard fi Abbrechen Aral Black aa Kurs FT Arial Narrow T Bookman Old Style FT Bookshelf Symbol 1 F Bookshelf Symbol 2 T Bookshelf Symbol3 Darstellung I Durchgestichen Aabbyy z F Unterstrichen Farbe Schrift Im Schwarz sl Westem v Diese Schriftart ist eine TrueType Schriftart Dieselbe Schriftart wird f r die Duck und Bildschimausgabe verwendet Dialog Schriftart Format Feld Berichte Designer ber den Dialog Format Feld k nnen Sie die Eigenschaften des aktuellen Feldes ndern Textfeld Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 138 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Feld A3_A300_NAHEI Umbruch Y Zeilenumbruch Zeilenumbruch ganze Motet l variable Zeilenanzahl Gro Kleinschreibung Gro buchstaben I Anfangsbuchstaben gro T Kleinbuchstaben Le
133. n jedem Stammsatz einen Alias oder Kurznamen geben Text Bezeichnung des Stammsatzes z B Kontenbezeichnung Weiter Spalten h ngen von der Art der jeweiligen Stammdaten ab So werden Ihnen z B f r Kontenst mme folgende Informationen angezeigt Bereichskonto Wenn dem Konto in DKS ein bestimmtes Bereichskonto zugeordnet ist wird dieses hier angezeigt Steuercode Wenn dem Sach Konto in DKS ein bestimmter Steurecode zugeordnet ist wird dieser hier angezeigt Bereichskontoarten Wenn f r das Konto in DKS bestimmte Externe Nummer Wenn bei Personenkonten eine Referenz auf eine externe Kontennummer Kundennummer etc eingetragen ist wir diese hier angezeigt Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 87 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Schaltfl chen in der Stammdaten Anzeige Bei Aufruf aus Beleg oder Belegzeilenfenster bergabe des selektierten Stammsatzes in das jeweilige Feld R ckkehr zum aufrufenden Fenster Bei Aufruf aus Men Fenster schlie en Bearbeiten Das Fenster Stammdaten bearbeiten wird ge ffnet Abbrechen Bei Aufruf aus Beleg oder Belegzeilenfenster R ckkehr zum aufrufenden Fenster ohne Daten bernahme Bei Aufruf aus Men Fenster schlie en Hilfe Wie in allen Fenstern wird Ihnen die bersichtshilfe f r dieses Fenster angezeigt Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 88 170 teamw
134. n werden in eine Ganzzahl der Form JJJJMMTT umgewandelt f r logische Werte wird O oder 1 zur ckgegeben Beispiele INT 10 153 gt 10 INT 123 5123 INT 3 4 92 gt 19920304 INT 1 lt gt 2 gt 1 ABS Typ des Arguments Ganzzahl Flie kommazahl Typ des Ergebnisses Gleich wie der des Arguments Diese Funktion gibt den Absolutwert des bergebenen Arguments d h ohne event Vorzeichen zur ck Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 152 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Beispiele ABS 10 153 gt 10 153 ABS 10 153 gt 10 153 ABS 12 gt 12 DIV Typ des ersten Arguments Ganzzahl Flie kommazahl Typ des zweiten Arguments Ganzzahl Flie kommazahl Typ des Ergebnisses Ganzzahl Flie kommazahl Diese Funktion gibt den Quotient von Zahl 1 dividiert durch Zahl 2 zur ck Beispiele DIV 100 10 gt 10 DIV 100 20 0 gt 5 0 MOD Typ des ersten Arguments Ganzzahl Flie kommazahl Typ des zweiten Arguments Ganzzahl Flie kommazahl Typ des Ergebnisses Ganzzahl Flie kommazahl Diese Funktion gibt den Rest von Zahl 1 dividiert durch Zahl 2 zur ck Beispiele MOD 100 30 gt 10 MOD 3 2 gt 1 WEEKDAY Typ des Arguments Datum Typ des Ergebnisses Text Diese Funktion gibt den Wochentag des angegebenen Datums zur ck Beispiele WEEKDAY 4 13 96 gt Monday WEEKDAY 4 14 97 gt Tuesday
135. n zwei Spaltenk pfen Das Cursor Symbol wird auf einen Doppelpfeil umgeschalten e ANS E xp Dag A GIE Beleg Einnahmen Kanto Vie P 35 500 00 3 w a7 112 2 500 00 3 1400 Wal By 20 01 12 00 390 00 3330 Wil w 29 01 12 00 20 000 00 3 2000 Sie k nnen nun mit gedr ckter linker Maustaste die Spaltengrenze verschieben Diese neuen Spaltenbreiten bleiben auch nach Beenden des Programmes gespeichert d h nach Wiedereinstieg bekommen Sie die Historyanzeige mit den eingestellten Spaltenbreiten Um wieder auf die Originalbreite zu kommen k nnen Sie im Men Ansicht die Funktion Spaltenbreiten zur cksetzen w hlen Folgende Spalten informieren Sie ber Details eines Beleges bzw einer Belegzeile bei mehrzeiligen Belegen Symbole Hier geben Ihnen Symbole den Status des jeweiligen Beleges an Die Status Symbole und die Druck Symbole werden nur in der ersten Belegzeile eines mehrzeiligen Beleges angezeigt i Erfa t Dieser Beleg ist erfa t jedoch noch nicht an DKS bergeben worden Tagesabschlu Belege mit diesem Status k nnen bearbeitet ge ndert oder auch gel scht werden Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 29 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Ai Erfa t aber unvollst ndig Dieser Beleg ist erfa t jedoch fehlen Daten damit er an DKS bergeben werden kann zB Kontonummer Bevor der Beleg an DKS bergeben wird Tagesabsch
136. ndbuch Einfugen Format Anor Ausscheiden Sr oppen hoa Eiplupen SE L schen Entf ZEauteel leielattieetz hg Rahmen Strg A Hintergrund Strg Ei vw am Raster ausrichten Zwischenraum Tertfeld Spoo Berechnungsfeld d Abschnitt Gruppenwechsel Strg Ruckgangig Filter Strg F10 Ausschneiden Schneidet das bzw die markierte n Element e aus dem Bericht aus und kopiert sie in die Zwischenablage Durch Auswahl des Befehls Einf gen k nnen sie an einer anderen Stelle wieder eingef gt werden Kopieren Kopiert das bzw die markierte n Element e in die Zwischenablage Durch Auswahl des Befehls Einf gen k nnen an einer anderen Stelle Kopien des der Element e eingef gt werden Einf gen F gt den aktuellen Inhalt der Zwischenablage in den Bericht ein L schen L scht ein oder mehrere markierte Felder aus dem Bericht Textpositionierung Zeigt den Dialog Textpositionierung wo die horizontale und vertikale Ausrichtung des Textes innerhalb des Feldbegrenzungen festgelegt werden kann Rahmen Zeigt den Dialog Rahmen wo die Umrandung des der Feldes Felder festgelegt werden kann Hintergrund Zeigt den Dialog Hintergrund wo die Hintergrundfarbe und das Hintergrundmuster des der Feldes Felder festgelegt werden kann Am Raster ausrichten Zeigt den Dialog Raster Parameter wo die Rasterdichte und die Ausrichtung am Raster festgelegt werden kann Zwischenraum horizontal vergr ern Mi
137. nden wollen und diesen in den den Kassabuch Optionen eingetragen haben w hlen Sie Men punkt Datei Auswahl Verbinden mit lokaler Datenbank Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 15 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Ihr neues Kassabuch ist nun fertig angelegt und Sie k nnen Belege erfassen und bearbeiten Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 16 170 wWww teamware at teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Benutzer und Berechtigungen Da Kassa Daten blicherweise wichtige sensible Buchhaltungsdaten enthalten steht Ihnen in teamware Kassabuch Desktop ein eigenes Benutzer und Berechtigungssystem zur Verf gung Um Berechtigungen zu vergeben m ssen Sie selbst Administratorenberechtigung haben Melden Sie sich daher mit einem Administrator Benutzer an beim erstmaligen Arbeiten mit Benutzerprofilen ist dies der Standardbenutzer tw mit dem Passwort teamware aus Sicherheitsgr nden sollten Sie dieses Profil so rasch wie m glich ndern oder l schen Achten Sie jedoch darauf da es immer mindestens einen Benutzer mit Administrator Berechtigung giben mu Sie rufen die Benutzerwartung im Men punkt Extras Auswahl Benutzer auf In einer der bersicht sehen Sie alle definierten Benutzer Administratoren sind mit einer Krone markiert Sie k nnen nun e ein Benutzerprofil ver ndern
138. ngezeigt Der Benutzername ist ein Pflichtfeld Liste der Berechtigungen je Kassabuch In der Liste werden alle angelegten Kassab cher und dazu die jeweilige Berechtigung des Benutzers angezeigt Spalte Kassabuch Es werden alle in teamware Kassabuch Desktop angelegten Kassab cher angezeigt Eine Eingabe in der Spalte Kassabuch ist nicht m glich Spalte Default In dieser Spalte wird durch Anklicken ausgew hlt welches Kassabuch dem Benutzer im Anmeldefenster standardm ig vorgeschlagen werden soll Die Auswahl des Default Kassabuches kann jederzeit ge ndert werden Es kann nur ein Kassabuch ausgew hlt werden Spalte Sehen In dieser Spalte wird dem Benutzer durch Anklicken die Berechtigung zum Ansehen bestimmter Kassab cher erteilt Die Berechtigung Sehen erlaubt es dem Benutzer lediglich in das Kassabuch einzusteigen um bereits erfa te Belege anzusehen Eventuell vorgenommene nderungen werden nicht gespeichert Spalte Buchen In dieser Spalte wird dem Benutzer durch Anklicken die Berechtigung zum Buchen von Kassabelegen im jeweiligen Kassabuch erteilt Die Berechtigung Buchen inkludiert auch die Berechtigung Sehen Spalte Tag ab In dieser Spalte wird dem Benutzer durch Anklicken die Berechtigung zum Aufrufen der Funktion Tagesabschlu im Men Auswertungen im jeweiligen Kassabuch erteilt Die Berechtigung Tagesabschlu inkludiert auch die Berechtigungen Sehen Buchen und Extras Autor team
139. ngsrechteck Positionieren Sie das Rechteck mit der Maus an die gew nschte Stelle und dr cken Sie einen der Maustasten Die Linie wird innerhalb des Positionierungsrechteckes gezogen Die L nge und der Winkel der Linie k nnen durch Ziehen an den Markierungspunkten ver ndert werden Rechteck Ein Rechteck wird wie ein spezielles Textfeld mit einem Rahmen und einer von Haus aus leeren Beschriftung behandelt Sie k nnen die Schattierung oder die Farbe des Rechteckes ebenso wie die Farbe des Rahmens oder die Art des Rechteckes definieren und ein Rechteck in ein anderes einbetten Verwenden Sie das Men Einf gen Rechteck um ein neues Rechteck zu erstellen Wenn Sie diesen Befehl w hlen so zeigt Ihnen der Berichte Designer ein Positionierungsrechteck Positionieren Sie das Rechteck mit der Maus an die gew nschte Stelle und dr cken Sie einen der Maustasten Das Rechteck wird innerhalb des Positionierungsrechteckes erstellt SEEN Rechteck B E z n n Hocseso EEEE u Rechteck markiert Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 112 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch ber den Statusbereich der Werkzeugleiste kann in das Rechteck ein Text eingef gt bzw dieser ge ndert werden Rechteck mit Text EEN y Testet a Kaes eco Rechteck mit Text markiert Testtext Rechteck mit Text Statusbereich Wenn Sie Text einf gen oder l schen
140. nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnn 91 BELEGDATUM VON 91 BELEGDATUM BIS 91 BELEGNUMMER VON 92 BELEGNUMMER BIS 92 BELEGBETRAG VON 92 BELEGBETRAG BIS 92 Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 4 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch BENUTZER 92 OFFENE BELEGE AUSW HLEN 92 BERGEBENE BELEGE AUSW HLEN 92 GEL SCHTE BELEGE AUSW HLEN 93 OPTION KONTOART 93 OPTION BEREICHSAUFTEILUNG 93 BUCHUNGSTEXT 93 Anzeige des Auswahljournals 94 Erstellen von Vorlagen 95 FELDER UND STEUERUNGSELEMENTE IM FENSTER BELEGVORLAGEN ERSTELLEN 95 SCHALTFL CHEN IM FENSTER BELEGVORLAGEN BEARBEITEN neeeeanennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnn 95 FELDER IM FENSTER BELEGVORLAGEN BEARBEITEN aaeeennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 95 BEZEICHNUNG 95 MODUS 95 Arbeiten mit dem Berichte Designer 96 ALLGEMEINE Sees ee Ee 96 MEHRERE DATEIEN MEHRERE ABSCHNITTE 96 FIAURTEENSTER BERICHTE Bee 98 WERKZEUGLEISTE BERICHTE DESIGNER 98 MEN S BERICHTE DESIGNER 100 FELDARTEN BERICHTE DESIGNER EE 107 FERDARTEN BEE 108 DATENFELD 108 BERECHNUNGSFELD 109 SYSTEMFELD 109 TEXTFELD 111 EENEG 112 LINIE 112 RECHTECK 112 BILD 114 GLEBERUNGSOBJEKTE EE 115 ABSCHNITT 116 WEITERE FUNKTIONEN BERICHTE DESIGNER 118 DRUCKVORSCHAU BERICHTE DESIGNER 119 BERICHTE PARAMETER BERICHTE DESIGNER 121 BERICHTE FILTER BERICHTE DESIGNER
141. ontenwartung wird angezeigt Hier stehen folgende Punkte zur Verf gung Sachkonten Das Fenster zur Auswahl und Wartung von Sachkonten wird ge ffnet Debitoren Das Fenster zur Auswahl und Wartung von Debitoren wird ge ffnet Kreditoren Das Fenster zur Auswahl und Wartung von Kreditoren wird ge ffnet Bereichskonten Das Fenster zur Auswahl und Wartung von Bereichskonten wird ge ffnet Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 25 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Bereichsaufteilungscodes Taste C Das Fenster zur Auswahl und Wartung von Bereichscodes wird ge ffnet Steuercodes Taste S Das Fenster zur Auswahl und Wartung von Steuercodes wird ge ffnet Standardtexte Taste T Die Standardtext Wartung wird ge ffnet Installationsangaben Taste Das Fenster zur Wartung der Installations Registrierungsdatei Daten wird ge ffnet Desktop Optionen Taste D Stellen Sie hier die generellen Angaben zu DKS Desktop ein z B Pfade Farben Sprache etc Diese Angaben elten f r alle Desktop Produke Men Auswertungen Taste Alt A Tagesabschlu Taste T Hier rufen Sie die Tagesende Verarbeitung auf bertragen der Belege an DKS etc Kassajournal Auswahl Das Fenster zur Eingabe von Selektionskriterein f r die freie Auswertung wird ge ffnet Bestandsliste Die Bestandsliste Liste der Kassast nde aller Kassab cher wird gedruckt Nachdrucken Kassajournal Ein Kalender zur
142. or 1 wir markieren die Felder der Zeile indem wir mit der Maus linke Maustaste niederhalten ein Rechteck um die Felder ziehen Felder m ssen das Rechteck mindestens ber hren um mitselektiert zu werden 2 wir w hlen Men punkt Anordinen Ausrichtung horizontal Unterkante gt Alle Felder sind nun auf einer Linie Haben wir uns beim Ausrichten geirrt Horizontal oder Vertikal k nnen wir mit dem Men punkt Anordnen R ckg ngig den Schaden wieder beheben Genauso gehen wir bei Spalten vor Wir k nnen auch Felder aus mehreren Abschnitten z B Spalten berschriften und das zugeh rige Datenfeld gemeinsam markieren Wir w hlen nun Anordnen Ausrichten vertikal Achtung Zahlenfelder sollten wir immer rechtsb ndig ausrichten Textfelder in der Regel linksb ndig Angleichen der Schriftarten Bevor wir das erste Feld in unseren Bericht einf gen sollten wir im Men Datei Berichte Standardeinstellungendie Standard Schriftart festlegen Wir sparen uns das nachtr gliche Anpassen der Schriftart bei jedem Feld Wenn wir ein Feld einmal eingef gt haben ndern wir die Schriftart gr e oder farbe in dem wir das Feld markieren und auf Format Schriftart gehen In dem Fenster Schriftart k nnen wir wie wir es vielleicht von Winword gewohnt sind alle m glichen Einstellungen treffen Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 167 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Schrifta
143. perand gr er so wird Falsch zur ckgegeben Beispiele 10 gt 30 22 gt Wahr 10 gt 30 10 gt Falsch ABC gt AB gt Wahr Typ des ersten Arguments Ganzzahl Flie kommazahl Text Datum Logisch Typ des zweiten Arguments Ganzzahl Flie kommazahl Text Datum Logisch Typ des Ergebnisses Logisch Priorit t 400 Der Kleiner gleich Operator gibt Wahr zur ck wenn der erste Operand kleiner oder gleich dem zweiten Operanden ist Ist der zweite Operand kleiner so wird Falsch zur ckgegeben 10 lt 30 22 gt Falsch 10 lt 30 10 gt Wahr ABC lt ABCD gt Wahr CH Typ des ersten Arguments Text Typ des zweiten Arguments Text Typ des Ergebnisses Logisch Priorit t 500 Dieser Operator gibt Wahr zur ck wenn der erste Operand im zweiten Operanden enthalten ist andernfalls wird Falsch zur ckgegeben Beispiele KEEP HOUSE KEEPER gt Wahr KEEPING HOUSE KEEPER gt Falsch Hinweis Sind die beiden Argumente Felder so wenden Sie auf diese zuvor die Funktion TRIM an um berfl ssige Leerzeichen zu entfernen Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 161 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Typ des ersten Arguments Ganzzahl Flie kommazahl Text Datum Typ des zweiten Arguments Ganzzahl Flie kommazahl Text Datum Typ des Ergebnisses Gleich wie der des ersten und zweiten Arguments Priorit t
144. ppenwechsel ricksetzen Anzahl der S tze nebeneinander Abbrechen Dialog Format Abschnitt Seitenvorschub vor dem Abschnitt Diese Funktion weist den Berichte Designer an einen Seitenwechsel durchzuf hren bevor der aktuelle Abschnitt gedruckt wird Zum Beispiel k nnen Sie diese Funktion dazu verwenden einen Gruppenkopf nach jedem Gruppenwechsel auf einer neuen Seite zu drucken Seitenvorschub nach dem Abschnitt Diese Funktion weist den Berichte Designer an einen Seitenwechsel durchzuf hren nachdem der aktuelle Abschnitt gedruckt wurde Zum Beispiel k nnen Sie diese Funktion dazu verwenden vorzubl ttern nachdem die Summen des aktuellen Abschnitts gedruckt wurden Leerzeilen vor dem ersten Element unterdr cken Diese Funktion weist den Berichte Designer an den Raum zwischen dem Beginn des Abschnitts und dem allerersten Element nicht zu drucken Leerzeilen nach dem letzten Element unterdr cken Diese Funktion weist den Berichte Designer an den Raum zwischen der letzten Zeile des Abschnitts und dem allerletzten Element nicht zu drucken Enth lt ein Abschnitt ein Feld mit Zeilenumbruch am Wortende so ist diese Funktion besonders hilfreich um den zus tzlichen Raum in einem Memofeld das kleiner ist als das Feldrechteck zu komprimieren Diese Technik erm glicht die Erstellung eines Umbruchsteld Rechtecks das gro genug ist die gr tm glichen Memofelddaten aufzunehmen Der Abschnitt wird automatisch komprimi
145. r Farben definfeten s Abbrechen Dialog Rahmenart und Farbe Linienfarbe Festlegen des Hintergrundes von Objekten Verwenden Sie diese Funktion um Hintergrundfarbe oder Hintergrundmuster f r ein oder mehrere Elemente zu definieren Hintergrund Parameter Farbpalette Muster Ge Einf rbig Horizontal liniert Yertikal liniert C Yorw rtt diagonal liniert R ckw rts diagonal liniert Schraffiert C Diagonal schraffiert OK Abbrechen Dialog Hintergrund Parameter Durch Bet tigen des Druckknopfes Farbpalette k nnen Sie die Farbe der Linie n aus einer Palette ausw hlen Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 127 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Farbe Ei arundkarken Kri Karen deiinfeien se Abbrechen Dialog Hintergrund Parameter Farbpalette Raster Parameter Legen Sie in diesem Dialog fest ob neu eingef gte oder verschobene Objekte am Raster ausgerichtet werden sollen und wie dicht dieses Raster ist Hasterdichte bh 11 10 mm UK Abbrechen Dialog Raster Parameter Ist die Option Am Raster ausrichten aktiviert so k nnen Objekte immer nur in Schritten die dem Wert im Feld Rasterdichte entsprechen verschoben werden Ist die Option dagegen deaktivert so ist f r das jeweilige Objekt jede beliebige Position gestattet Autor teamware Kassabuch Desktop teamware B
146. r auf das Symbol EH klicken Ein kleines Rechteck wird Ihnen angezeigt das Sie mit der Maus an die gew nschte Stelle ziehen und indem Sie einen der angezeigten viereckigen Markierungspunkte verschieben auf die gew nschte Gr e bringen Hinterlegen Sie Felder oder ganze Abschnitte mit einer Farbe indem Sie die Felder oder den Abschnitt markieren und dann Bearbeiten Hintergrund w hlen legen Sie hier eine Farbe oder ein Muster f r den Hintergrund fest Hinterlegen von mehreren Feldern mit einem rechteckigen Schatten Zeichnen Sie ein Rechteck um die Felder wie oben beschrieben Markieren Sie dieses Rechteck und w hlen Sie mit Bearbeiten Hintergrund eine passende Farbe oder ein Muster W hlen Sie nun Bearbeiten Rahmen und entfernen Sie die H kchen f r die Umrahmunggslinien Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 168 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Rahmenart und farbe EI a ii Ki Seite Links W Rechts Oben M Unten Linienart Linientarbe Linenst rke 1710 mm 7 Abbrechen Sie sehen nun eine Fl che mit zwei Begrenzungslinien Ce Durchg ngig Strchliert Punktiert Strchpunktiert Felder am Raster ausrichten Als schnelle Alternative zu den Anordnen Funktionen k nnen Sie die Rasterfunktion verwenden Felder werden damit immer an den Eckpunkten eines Gitters ausgerichtet W hlen Sie dazu Bearbeiten Am Raster ausrichten
147. rdefinierten Buchungstexte werden angezeigt wenn Sie einen davon anklicken wird der Text in die Buchung bernommen e Klicken Sie auf das Feld Eneben dem Auswahlfeld Buchungstext Das Fenster Textwartung wird angezeigt in dem Ihnen alle vordefinierten Texte angezeigt werden Markieren Sie den gew nschten Text indem Sie auf die Zeile des Textes klicken und klicken Sie auf die Schaltfl che OK Der Buchungstext wird in das Feld Text im Belegfenster bernommen Sie k nnen hier auch neue Texte als vordefinierte Text eingeben wenn Sie annehmen da Sie diesen Text in mehreren Belegen verwenden werden HINWEIS In der DKS Datenbank sind maximal 35 stellige Buchungstexte zul ssig In der Grundeinstellung Ihrer Kassabuch Datenbank k nnen Sie jedoch 50 Stellen eingeben dies kann durch ndern der Datenbankoptionen in kbdesk mdb auch erweitert werden Kassabuch Desktop warnt Sie jedoch wenn Sie mehr als 35 Stellen Text eingeben indem der Text dann rot angezeigt wird Nur die ersten 35 Stellen werden in die DKS bernommen Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 39 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Auswahl Bereichszuordnung Im teamware Kassabuch Desktop k nnen Sie bereits bei der Belegerfassung DKS Bereichskonten zuordnen z B eine Kostenstelle Sie haben dabei zwei M glichkeiten Bereichsaufteilungscode Legen Sie f r diesen Beleg diese Belegzeile einen
148. rden und Sie haben die M glichkeit die Reorganisation hier noch abzubrechen Vortragsbuchung erstellen Der Vortragssaldo zum Reorganisationsdatum wird ermittelt und eine Vortragsbuchung wird erstellt Diese Buchung wird nicht an DKS bertragen Belege l schen Alle Belege vor dem Reorganisationsdatum werden gel scht Sie sollten nach der Reorganisation die Datenbankverdichtung Men Systemwartung Auswahl Komprimieren aufrufen Eingabenfelder im Fenster Reorganisation Reorganisieren bis Geben Sie hier das Datum ein bis zu dem die Belegdaten Ihres ausgew hlten Kassabuches reorganisiert gel scht werden sollen Durch Doppelklick auf dieses Fenster wird ein Kalender ge ffnet auf dem Sie durch Mausklick Doppelklick den gew nschten Tag markieren k nnen Das Reorganisationsdatum mu Kleiner als das Tagesdatum sein Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 80 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Schaltfl chen im Fenster Reorganisation Reorganisation starten Die Windows Druckereinrichtung wird gestartet Das Fenster Reorganisation wird geschlossen Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 81 170 wWww teamware at teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Jahresabschlu Mit dem Jahresabschlu schlie en Sie Ihren Belegnummernkreis f r das Kassabuch die Belegnummernvergabe be
149. rlage f r Bestandsliste Geben Sie hier die Layout Vorlage an mit der in diesem Kassabuch Ihre Bestandslisten erstellt werden sollen Durch Anklicken auf das Such Symbol neben dem Feld werden Ihnen die vorhandenen Vorlagen angezeigt Layoutvorlage f r Auswahljournale Geben Sie hier die Layout Vorlage an mit der in diesem Kassabuch Ihre Auswahljournale erstellt werden sollen Durch Anklicken auf das Such Symbol neben dem Feld werden Ihnen die vorhandenen Vorlagen angezeigt Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 65 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Layoutvorlage f r Protokolle Geben Sie hier die Layout Vorlage an mit der in diesem Kassabuch Ihre bergabeprotokolle erstellt werden sollen Durch Anklicken auf das Such Symbol neben dem Feld werden Ihnen die vorhandenen Vorlagen angezeigt Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 66 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Karteikarte DKS Daten Zugriff auf DKS Stammdaten Mit dieser Option bestimmen Sie ob Sie beim Suchen und Pr fen von DKS Stammdaten Konten Steuercodes Bereichscodes direkt auf die iSeries Datenbank oder auf eine mit dem Desktop Datenmanager fr her Stammdatenmanager erstellte lokale PC Kopie dieser Daten zugreifen Eine lokale Kopie der Stammdaten kann direkt auf Ihrem PC oder auf einem Netzwerk Server angelegt werden Lokale Datenbankkopie Wenn Sie die Op
150. rt BEE 2lsl Schriftart Schriftschnikt Grad Anal Black Dr Aral Narrow F Book Antigua F Bookman Old Style Dr Century Gothic Dr Century Schoolbook Fett Kursiy Muster Darstellung I Durchgestrichen Unterstrichen Farbe Schwarz AaBD YZ Skript westlich MM Dieses ist eine OpenT ype Schriftart Ge wird sowohl auf dem Drucker als auch auf dem Bildschirm verwendet Wir k nnen nat rlich auch mehrere Felder markieren und diesen gemeinsam eine Schriftart zuweisen Markieren von Feldern Zum Festlegen von Schriftarten Formaten zum Ausrichten oder zum gemeinsamen Verschieben von Feldern m ssen wir Felder gemeinsam markieren Einen Weg dazu haben wir schon kennengelernt Wir ziehen mit der Maus ein Rechteck ber die Felder Manchmal gelingt uns das aber nicht so richtig vielleicht weil uns andere Felder im Weg stehen Hier in kleiner Trick Ziehen Sie irgendwo ein kleines Rechteck mit der Maus linke Taste es m ssen keine Felder in diesem K stchen sein Sie k nnen nun die Umschalt Taste niederhalten und durch Klicken auf die einzelnen Felder diese Ihrer Sammlung hinzuf gen oder durch erneutes Klicken wieder entfernen K stchen und Fl chen Manchmal ist es sinnvoll durch Einrahmen oder Hinterlegen mit einer Schattierung Felder oder Feldgruppen hervorzuheben F gen Sie einen Rahmen ein indem Sie den Men punkt Einf gen Rechteck w hlen ode
151. rter Daten geschlossen und das Hauptfenster wieder angezeigt Hilfe Wie in allen Fenstern wird Ihnen die bersichtshilfe f r dieses Fenster angezeigt Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 49 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Anzeige der Belegzeilen Allgemeine Hinweise In der Belegzeilenanzeige die Einzelzeilen Ihres Beleges Sie k nnen Belegzeilen durch Anklicken ausw hlen z B zur Bearbeitung zum L schen oder zum Duplizieren Erfa te Belege werden immer nach der Beleglaufnummer d h in Reihenfolge Ihrer Eingabe sortiert angezeigt Sie k nnen in der Belegliste bl ttern und mit der vertikalen Bildlaufleiste die Anzeige verschieben Sollte der Buchungstext einer Belegzeile nicht vollst ndig sichtbar sein schieben Sie den Knopf der horizontalen Bildlaufleiste nach rechts Am unteren Rand der Belegliste sehen Sie in einer Info Zeile die laufenden Summen Einnahmen Ausgaben und den Saldo Gesamtwert des Beleges D DW Sum bh OU 00 U UU Saldo p DUU UI Wenn Sie das Belegzeilenfenster zum Neuerfassen eines Beleges mit einer Kontrollsumme Wert im Feld Betrag des Hauptfensters aufgerufen haben wird Ihnen oberhalb der Belegzeilenanzeige die Kontrollsumme und statt der Summen der jeweils offene Betrag angezeigt 5 000 00 Kontollsumme Ausgaben Einnahmen Konto Buchungstext ie Summenzeile 8 Be Folgende Spalten informier
152. sel Filter Zur Bearbeitung von Abschnittsparametern w hlen Sie bitte den Men punkt Format Abschnitt etaillabschnitt 1 Abschnitt markiert Der Berichte Designer organisiert Ihren Bericht in Form von Abschnitten Ein Bericht kann aus einem oder mehreren Abschnitten bestehen Berichtskopf und Berichtsfu Der Berichtskopf wird nur einmal zu Beginn des Berichts gedruckt Dieser Abschnitt dient unter anderem dazu eine detaillierte Beschreibung des Berichts zu drucken Der Berichtsfu steht am Ende des Dokuments und kann dazu verwendet werden eine Zusammenfassung des Berichts zu drucken Seitenkopf und Seitenfu Im Seitenkopf k nnen Sie den Berichtsnamen das aktuelle Datum die Seitenzahl die berschriften der einzelnen Spalten usw drucken Der Inhalt dieses Abschnittes wird automatisch zu Beginn jeder Seite gedruckt Im Seitenfu k nnen die Summen einer Seite oder ein anderer sachdienlicher Text gedruckt werden Der Seitenfu wird am Ende jeder Seite des Berichts gedruckt Gruppenkopf und Gruppenfu Der Berichte Designer kann bis zu neun Gruppen mit den jeweils zugeordneten Kopf und Fu abschnitten darstellen Die Abschnitte werden entsprechend ihrer Rangordnung von eins bis neun durchnumeriert Ein Kopfabschnitt mit einem niedrigeren Rang kann nur erstellt werden wenn der n chsth here Kopfabschnitt bereits besteht So kann ein Kopfabschnitt Nummer zwei z B nur dann erstellt werden wenn der Kopfabschnitt Nu
153. sicht betrachtet ohne Druckausgabe werden soll mu immer ein Drucker ausgew hlt sein um die WYSIWYG Information erhalten zu k nnen Kassabuch Desktop teamware Beratungsge Seite 125 170 www teamware at teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Textpositionierung im Berichte Designer Verwenden Sie diese Funktion um den Text innerhalb des unsichtbaren Rahmens eines Elements zu positionieren Der Text kann am rechten oder linken oberen oder unteren Rand ausgerichtet werden und horizontal oder vertikal zentriert werden Diese Funktion steht nur f r Daten System Text und Berechnungsfelder zur Verf gung Textpositionierung Horizontal Vert a C Links t Oben Ce Mitte Ce Mitte t Rechts C Unten Dialog Textpositionierung Rahmen im Berichte Designer W hlen Sie mit dieser Funktion den Rahmen rechts links oben unten f r ein oder mehrere ausgew hlte Elemente Sie k nnen auch die Farbe und die Breite der Begrenzungslinien bestimmen Rahmenart und tarbe Linientarbe Linienst rk e 1 10 mm E Abbrechen Ge Durchg ngig Strchliert Punktiert C Strichpunktiert Dialog Rahmenart und Farbe Durch Bet tigen des Druckknopfes Linienfarbe k nnen Sie die Farbe der Linie n aus einer Palette ausw hlen Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 126 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Farbe 2 Grpndl abe
154. stehen Falls Sie im Eingabefeld Pr fix z B KA eingeben k nnen Sie f r die letzte Belegnummer h chstens den Wert 999999 eintragen D h verwenden Sie die Funktion Pr fix nicht kann als h chster Wert 99999999 eingetragen werden Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 58 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Erfolgt keine Eingabe so wird automatisch als letzte Nummer der Wert 99999 vergeben Es ist nur die Eingabe von Ziffern m glich Der Wert Letzte Nummer kann jederzeit ge ndert werden kann jedoch nicht kleiner als die aktuelle Belegnummer sein Zusammen mit der Einstellung Erste Nummer k nnen Sie mit dieser Einstellung Nummernkreise je Kassabuch vergeben wenn Sie mehrere Kassab cher auf ein gemeinsames Kassakonto buchen eine weitere M glichkeit ist die Verwendung eines Belegnummern Pr fixes Belegnummern Pr fix Die Belegnummer im teamware Kassabuch Desktop setzt sich aus dem Pr fix und einem Nummernteil zusammen Wird kein Pr fix ausgew hlt stehen f r den Nummernteil 8 Stellen zur Verf gung Im Feld Pr fix k nnen sie bis zu 3 Ziffern oder Zeichen eintragen welche automatisch der aktuellen Belegnummer vorangestellt werden Der Wert Pr fix kann jederzeit ge ndert werden Aktuelle Belegnummer In diesem Feld wird der Nummernteil der zuletzt vergebenen Belegnummer angezeigt Die aktuelle Belegnummer kann nicht ge ndert werden Letztes Belegd
155. t diesem Befehl k nnen Sie durch Verschieben von Elementen einen horizontalen Zwischenraum schaffen Stellen Sie sich zum Beispiel drei Elemente A B und C vor die in einer Linie stehen Mit diesem Befehl k nnen Sie nun den ben tigten Platz f r ein weiteres Element schaffen das Sie z B zwischen die Elemente A und B einf gen m chten Erstellen Sie mit der Maus ein Auswahlrechteck rechts von A indem Sie die Maustaste gedr ckt halten und verwenden Sie den Befehl horizontal vergr ern Die Elemente B und C werden nach rechts verschoben Die Breite des Auswahlrechteckes bestimmt wie weit B und C nach rechts verschoben werden beachten Sie da das Auswahlrechteck nicht alle Elemente umfassen mu die nach rechts verschoben werden sollen Es werden alle Elemente verschoben die rechts vom Auswahlrechteck und innerhalb der vertikalen Ausdehnung des Auswahlrechteckes stehen vertikal vergr ern Mit diesem Befehl k nnen Sie durch Verschieben von Elementen einen vertikalen Zwischenraum schaffen Stellen Sie sich zum Beispiel drei Elemente A B und C vor die in einer Spalte stehen Mit diesem Befehl k nnen Sie nun den ben tigten Platz Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 102 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch f r ein weiteres Element schaffen das Sie z B zwischen die Elemente A und B einf gen m chten Erstellen Sie mit der Maus ein Auswahlrechteck unterhalb von A indem Sie die
156. tellt Wenn Sie auf Abbrechen klicken wird kein Wert bernommen Spalten in der Buchungstext Anzeige Status Symbol Dieses Symbol zeigt Ihnen an ob es sich bei dem Buchungstext um einen pr ferenzierten Buchungstext Symbol diese Texte werden in der Schnellauswahl des Buchungstext Feldes angezeigt handelt Text Der gespeicherte Buchungstext Schaltfl chen in der Buchungstext Anzeige o Bei Aufruf aus Beleg oder Belegzeilenfenster bergabe des selektierten Textes in das Buchungstext Feld R ckkehr zum aufrufenden Fenster Bei Aufruf aus Men Fenster schlie en Bearbeiten Das Fenster Buchungstext bearbeiten wird mit dem gew hlten Buchungstext ge ffnet Neu Das Fenster Buchungstext bearbeiten wird zur Neuanlage eines Buchungstextes ge ffnet L schen Der selektierte Buchungstext wird nach R ckfrage gel scht Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 84 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Bei Aufruf aus Beleg oder Belegzeilenfenster R ckkehr zum aufrufenden Fenster ohne Daten bernahme Bei Aufruf aus Men Fenster schlie en Wie in allen Fenstern wird Ihnen die bersichtshilfe f r dieses Fenster angezeigt Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 85 170 wWww teamware at teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Buchungstexte bearbeiten Sie k nnen einen bel
157. temwartung Sichern Reorganisieren und Verdichten der Datenbank Men Vorlagen Anlegen L schen und Ausw hlen von Belegvorlagen Gesch ftsf llen Men Hilfe Benutzerhilfe Information und Registrierung des Programmes Werkzeugleiste H ufige Funktionen aus der Men leiste k nnen Sie auch durch Anklicken eines der Werkzeuge in der Werkzeugleiste ausf hren Si s kREE RRE E al Autor teamware Wechseln des Kassabuches Drucken des markierten Beleges Aufruf des Auswahlfensters Freies Journal Anzeige des Windows95 Taschenrechners Kassabuch Optionen Ausschneiden von Texten Betr gen etc Kopieren von Texten Betr gen etc Einf gen von Texten Betr gen etc Bearbeiten des markierten Beleges nur f r noch nicht bergebene Belege L schen des markierten Beleges wenn es sich nicht um den letzen erfa ten Beleg handelt bleibt der Beleg mit dem Status Gel scht erhalten Duplizieren des markierten Beleges Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 21 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Anzeige des Windows95 Kalenders Aufruf des Fensters zur Adressenwartung F Aufruf der Bedienerhilfe f r teamware Kassabuch Desktop l Abbrechen der Funktion oder Beenden des Programmes Belegliste Journalanzeige In der Belegliste sehen Sie abh ngig von den Einstellung f r Ihre Kassa die bisher erfa ten Belege Sie k nnen Belege durch Anklicken ausw h
158. tigen Sie die Sicherheitsr ckfrage ACHTUNG Wenn Sie nicht ber Administratorenberechtigung verf gen d rfen Sie nur Vorlagen k schen die Sie selbst angelegt haben Vorlage verwenden Um eine Vorlage zum raschen Erstellen einer Kassabuchung zu verwenden klicken Sie auf eine der im Men Vorlagen aufgelisteten Belegvorlagen Folgende Informationen werden von der Vorlage auf den Beleg bernommen Soll Haben Kontoart und Konto Steuercode Bereichscode Bereichskonto Belegdruck Option Externe Belegnummer z B Pr fix und Buchungstext Men Hilfe Taste Alt H Inhalt Taste Eine bersicht ber die Hilfe Datenbank wird angezeigt Suchen Taste S Suchen Sie ein bestimmtes Schlagwort in der Hilfe Datenbank Index Taste X Die Indexeintr ge der Hilfe Datenbank werden aufgelistet Info Taste O Informationen zu Produkt Version und Lizenz Ihres teamware Kassabuch Desktop werden angezeigt Registrieren Taste R Hier k nnen Sie den Registrierungscode zu Ihrer Programmlizenz eingeben Felder und Steuerelemente im Belegerfassungsfenster Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 27 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Anzeige bereits erfa ter Kassabelege History Anzeige Hier werden Ihnen abh ngig von der Einstellung in den Optionen bereits erfa te Belege angezeigt Allgemeine Hinweise Erfa te Belege werden immer nach der Belegnummer absteigend sortiert angez
159. tion Stammdaten aus lokaler Datenbankkopie gew hlt haben m ssen Sie hier den Pfad und den Namen dieser Datenbank eintragen Dazu steht Ihnen auch die Schaltfl che Suchen zur Verf gung HINWEIS Beim Eintragen bzw Ausw hlen einer lokalen Datenbankkopie wird gepr ft ob diese sog MDB Datei Microsoft Access kompatible Datenbank die Tabellen K4 F4 und F9 enth lt Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 67 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Fenster Benutzerauswahl Mit Hilfe des angezeigten Auswahlfensters k nnen Sie neue Benutzer anlegen oder bereits angelegte Benutzer ausw hlen und in den entsprechenden Eingabefenstern duplizieren bearbeiten und l schen Es wird eine Liste aller vorhandenen Benutzer angezeigt durch Anklicken wird ein bestimmter Benutzer zur weiteren Bearbeitung ausgew hlt Schaltfl chen im Fenster Benutzerauswahl Bearbeiten Nach dem Anklicken des Bearbeiten Feldes werden die Details und die Berechtigungen zu dem ausgew hlten Benutzer zur weiteren Bearbeitung angezeigt Neu Nach dem Anklicken des Neu Feldes wird das Eingabefenster zur Erfassung eines neuen Benutzers angezeigt Eruplizieren Duplizieren wird verwendet um einem neuen Benutzer automatisch die Berechtigungen eines bestehenden Benutzers erteilen Nach dem Anklicken der Schaltfl che Duplizieren wird das Eingabefenster zur Erfassung eines neuen Benutzers angeze
160. uch Alias Name Hier k nne Sie einem Objekt eine Alias Namen geben nur in teamware Kassabuch Desktop gespeichert der z B statt der Bezeichnung in der Schnellauswahl Combo Box des Objektes angezeigt wird Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 90 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Auswahljournal Selektion Definieren Sie hier Ihre Suchkritereien um im Freien Journal eine beliebige Selektion von Kassabelegen darzustellen Felder und Steuerungselemente im Fenster Auswahljournal Selektion Schaltfl chen im Fenster Auswahljournal Selektion Die feie Journalauswertung wird durchgef hrt und wenn mit den Auswahlkriterien Belege gefunden wurden werden die Ergebnisse im Auswahljournal Anzeigefenster dargestellt Drucken Die feie Journalauswertung wird durchgef hrt und wenn mit den Auswahlkriterien Belege gefunden wurden werden die Ergebnisse gedruckt Abbrechen Das Fenster wird ohne Durchf hrung der Auswertung geschlossen Hilfe Wie in allen Fenstern wird Ihnen die bersichtshilfe f r dieses Fenster angezeigt Eingabenfelder im Fenster Auswahljournal Selektion Belegdatum von Nur Belege deren Belegdatum gr er oder gleich diesem Datum ist werden in die Auswertung aufgenommen Wenn Sie kein Datum eingeben wird das lteste Belegdatum als Untergrenze angenommen Durch Doppelklick in dieses Feld aktivieren Sie einen Kalender indem S
161. uch Auswahl Belegdruck Legen Sie hier fest ob f r diese Buchung ein Beleg gedruckt werden soll Dabei haben Sie folgende M glichkeiten Auswahl Keiner Es wird kein Belegdruck vorgenommen Auswahl Sofort Wenn die aktuelle Buchung gebucht wird d h wenn Sie auf Buchen klicken wird ein Beleg gedruckt HINWEIS Belege werden jeweils zweifach gedruckt Auswahl Tagesabschlu Der Beleg wird markiert damit beim Tagesabschlu ein Beleg f r diese Buchung erzeugt wird Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 43 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Eingabefeld externe Belegnummer Geben Sie hier eine externe Belegnummer etwa bei einer Eingangsrechnung o ein Die Feldl nge ist hier auf 25 Stellen beschr nkt Sie k nnen in der freien Journalauswertung nach diesen Externen Belegnummern selektieren Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 44 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Eingabefeld externes Belegdatum Geben Sie hier ein externes Belegdatum etwa bei einer Eingangsrechnung o ein Sie k nnen in der freien Journalauswertung nach diesem Externen Belegdatum selektieren HINWEIS Wie in allen Datumsfeldern k nnen Sie hier durch Doppelklick in das Feld einen Kalender anzeigen in dem Sie ein Datum anklicken und in so in das Datumsfeld bernehmen k nnen Autor teamware Kassabuch Desktop
162. uplizieren des markierten Beleges Anzeige des Windows95 Kalenders F Aufruf der Bedienerhilfe f r teamware Kassabuch Desktop Lal Abbrechen der Funktion oder Beenden des Programmes Belegzeilenanzeige In der Belegzeilenanzeige sehen Sie die Einzelzeilen Ihres Beleges Sie k nnen eine Belegzeile durch Anklicken ausw hlen z B zur Bearbeitung zum L schen oder zum Duplizieren Am unteren Rand der Belegliste sehen Sie in einer Info Zeile die laufenden Summen Einnahmen Ausgaben und den Saldo Gesamtwert des Beleges Wenn Sie das Belegzeilenfenster zum Neuerfassen eines Beleges mit einer Kontrollsumme Wert im Feld Betrag des Hauptfensters aufgerufen haben wird Ihnen oberhalb der Belegzeilenanzeige die Kontrollsumme und statt der Summen der jeweils offene Betrag angezeigt Belegdatenbereich In den Eingabe Auswahl und Optionsfeldern dieses Bereiches geben Sie die Daten Ihrer Belegzeile Dazu stehen Ihnen die gleichen Hilfsfunktionen zur Verf gung wie im Hauptfenster Wenn Sie eine Belegzeile Ihres Beleges zur Bearbeitung ausw hlen z B durch Doppelklick auf eine Zeile werden die Daten dieser Belegzeile in die Feldern dieses Bereichs bertragen und k nnen bearbeitet bzw ver ndert werden Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 48 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Schaltfl chen Befehlskn pfe Hier stehen Ihnen die Befehle OK Abschlie en der Belegzeile
163. ware Beratungsges 2002 2006 Seite 146 170 wWww teamware at teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Alle Rechenausdr cke alphabetisch ABS CHAR DAY DIV FIRST INSTR INT LAST LASTRECORD LEN LOWER MAX MID MIN MOD MONTH ROUND TEXT TRIM UPPER WEEKDAY WORD YEAR Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 147 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Rechenausdr cke nach Funktionen Textoperationen LEN UPPER LOWER TRIM WORD CHAR FIRST LAST INSTR MID Zahlenoperationen MIN MAX ROUND INT ABS MOD DIV Datumsoperationen WEEKDAY DAY MONTH YEAR Umwandlungsfunktionen INT TEXT Datensatz Funktionen LASTRECORD Alle Rechenausdr cke alphabetisch LEN Typ des Arguments Text Typ des Ergebnisses Ganzzahl Diese Funktion gibt die L nge eines Textes zur ck Beispiele LEN TABCDY S4 LEN GOOD DAY gt 8 UPPER Typ des Arguments Text Typ des Ergebnisses Text Diese Funktion wandelt den bergebenen Text in Gro buchstaben um Beispiele Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 148 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch UPPER abcd gt ABCD UPPER Good Day gt GOOD DAY LOWER Typ des Arguments Text Typ des Ergebnisses Text Diese Funktion wandelt den bergebenen Text in Kleinbuchstaben um Beispiele LOWER ABCD gt abcd LOWER Good Day
164. ware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 70 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Spalte Extras In dieser Spalte wird dem Benutzer durch Anklicken die Berechtigung zum Arbeiten mit allen Funktionen des Men s Extras im jeweiligen Kassabuch erteilt Die Berechtigung Extras inkludiert auch die Berechtigungen Sehen und Buchen Spalte Jahresab In dieser Spalte wird dem Benutzer durch Anklicken die Berechtigung zum Aufrufen der Funktion Jahresabschlu im Men Auswertungen im jeweiligen Kassabuch erteilt Die Berechtigung Jahresabschlu inkludiert auch die Berechtigungen Sehen Buchen Extras und Tagesabschlu Autor teamware Kassabuch Desktop teamware Beratungsges 2002 2006 Seite 71 170 teamware Kassabuch Desktop Benutzerhandbuch Benutzer anlegen Dieses Format dient dazu neue Benutzer anzulegen Nachdem Sie den neuen Benutzer definiert haben und auf die Schaltfl che Speichern geklickt haben wird Ihnen das Fenster Benutzer bearbeiten angezeigt wo Sie u a die Berechtigungen des neuen Benutzers definieren k nnen Schaltfl chen im Fenster Benutzer anlegen Anlegen Pr fen und Speichern des neuen Benutzers zur ck zur Benutzerauswahl Abbrechen Schlie en des Fensters ohne Speichern zur ck zur Benutzerauswahl Hilfe Wie in allen Fenstern wird Ihnen die bersichtshilfe f r dieses Fenster angezeigt Autor teamware Kassabuch Desktop tea
165. zur Verf gung gestellt werden k nnen Beispiel Der Gewinn kann berechnet werden indem man die Ums tze Datenfeld mit der Gewinnspanne multipliziert Einschr nkungen f r die Berechnung numerischer Felder Berechnung abh ngiger Berechnungstfelder innerhalb eines Abschnitts Die Berechnungsfelder werden innerhalb eines Abschnitts immer in aufsteigender Reihenfolge gem Feldnummer in ausgewertet Wird daher z B im Berechnungsfeld CALC 11 gt B2 das Berechnungsfeld CALCI17 gt C1 verwendet so wird das zu einem falschen Ergebnis f hren da zum Zeitpunkt der Berechnung von CALC 11 gt B2 das Feld CALC 17 gt C1 noch nicht berechnet wurde Berechnung abh ngiger Berechnungsfelder allgemein Die Berechnungsfelder werden im allgemeinen immer in aufsteigender Reihenfolge gem Feldnummer in ausgewertet bertr ge von numerischen Berechnungsfeldern Wird ein numerisches Berechnungsfeld von einem Gruppenkopf in einen Gruppenfu bertragen so ist das Ergebnis immer 0 da Felder f r den Gruppenwechsel bei jeder Detailzeile auf O gesetzt werden und erst f r den n chsten Gruppenkopf wieder neu berechnet werden Eine L sungsm glichkeit daf r besteht darin das Berechnungsteld im Gruppenkopf als Text zu definieren BEE Berechnungsteld Textfeld Berechnungstfeld markiert CALCIE TEST Info zum Berechnungsfeld im Statusbereich Systemfeld Systemfelder stellen systemabh ngige Informationen

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