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STECKTAFEL - RStiebitz.de

1. DAS SCHUL t 7 Stand 18 08 2004 Roland Stiebitz 2004 Inhaltsverzeichnis 1 Willkommen bei STECKTAFEL 1 2 Systemvoraussetzungen 1 2 1 Hardware 1 2 2 Software 1 2 3 Sicherheitshinweis bzw Haftungsausschluss 1 3 Der Aufbau der Software 2 3 1 Die Menuleiste 2 3 1 1 Menupunkt Datei 2 3 1 2 Men punkt Ansichten 3 3 1 3 Men punkt Eingaben 3 3 1 4 Men punkt Bearbeiten 3 3 138 Men punkt Ausgaben 4 3 1 6 Men punkt Drucken 4 3 A7 Men punkt Extras 4 3 2 Die einzelnen Ansichten 5 3 2 1 Die Startseite 5 3 2 2 Unterrichtsf cher 5 3 2 3 Unterrichtsraume 5 3 2 4 Lehrerlnnen 6 3 235 Schulklassen 6 3 2 6 Fixstunden 6 3 2 7 Stunden Aufsplittungen 6 3 2 8 Stunden Kopplungen 7 3 2 9 Die Lehrauftrags Ubersicht 7 3 2 10 Der Gesamt Stundenplan 7 3 2 11 Der Klassen Stundenplan 8 3 2 12 Der Lehrer Stundenplan 8 3 2 13 Der Raum Belegungsplan 8 3 2 14 Die bersicht der nicht gesetzten Stunden 9 4 Die Benutzung der Software 10 4 1 Grundsatzliches 10 4 1 1 Makros und Makrosicherheit 10 4 1 2 Einschr nkungen der Demoversion 11 4 2 Erforderliche Eingaben 11 4 2 1 Grunddaten 11 Inhaltsverzeichnis Seite 4 2 2 Registrierung 4 2 3 Unterrichtsf cher 4 2 4 Unterrichtsraume 4 2 5 Lehrerlnnen 4 2 6 Klassen 4 2 7 Optional Fixstunden 4 3 Berechnung des Stundenplanes 4 4 M glichkeiten zur Nachbearbeitung 4 4 1 Nicht gesetzte Stunden setzen 4 4 2 Nachbearbeitung des Stundenplanes 4 5 Druckmog
2. Ar Fa T Kirzal F F m F F a PE 4 FF F 7 k Wocherelurderc 5 E Fr E ni E er FF T F w H w H 5 E E F 3 T z w E 10 H GE z fe Abbildung 8 Eingabe der Lehrerverfugbarkeit Bei Wochenstunden zu denen der jeweilige Lehrer nicht zur Verfugung steht deaktivie ren sie das jeweilige Optionsfeld Durch Aktivierung bzw Deaktivierung des Optionsfeldes links neben einem Wochentag wird der gesamte Wochentag aktiviert bzw deaktiviert Beenden sie die Eingabe mit bernehmen Einen bereits eingetragenen Lehrer entfernen k nnen Sie durch Wahl des Buttons L schen 4 2 6 Klassen ber Bearbeiten gt Neuer Eintrag ffnen Sie die Eingabemaske zum Eintrag einer neuen Klasse Doppelklick auf einen bereits eingetragenen Lehrer oder Wahl des Men punktes Bearbeiten gt Eintrag bearbeiten ffnet dieselbe Maske zum nachtr glichen Bearbeiten des aktuell gew hlten Eintrages Bearbeiten Klasse Yhw a zz x Bezeichnung Shiv Klassenlehrer Haus Klassenraum Unterrichtstacher Fach Stdio Lehrer Max Std Tag Mehrfach Std OWiOERel Neues Fach Wi1OSokRel SH yy uw Fach bearbeiten YRel Et FS plu hla im Fach entfernen Bio Ch 14 Bereits eingetragen D beliebig bi Es OS Stunden oro roche v bernehmen m klasse l schen x Abbrechen Pflichtangaben Abbildung 9 Eingabe der Klassen und der jeweils zu unterrichtenden F cher Seite 14
3. letzte wird die Stunde als letzte Stunde am jew Wochentag platziert w hlen sie Randstunde entscheidet das Programm ob die Stunde in der ersten oder letzten Tagesstunde gesetzt wird Die Fixstunden werden unter Ansicht gt Fixstunden gelistet und k nnen dort per Dop pelklick oder ber das Bearbeiten Men editiert oder neu eingetragen werden Seite 18 STECKTAFEL 1 1 Benutzerhandbuch Festgelegte Unterrichtseinheiten a x Klasse oa Wochentag beliebig Unterrichtsfach Stunde Biologie Lehrer Hauser Karin Raum Eiologieraum s bernehmen Abbildung 14 Fixstunden Maske Alle Angaben sind Pflichtangaben Beenden Sie die Eingabe mit bernehmen Eine vorhandene Fixstunde freigeben k nnen sie durch Dr cken von L schen 4 3 Berechnung des Stundenplanes Die Berechnung des Gesamtplanes starten Sie ber den Men punkt Bearbeiten gt Gesamtplan berechnen Die Verteilung der Wochen Facherstunden der einzelnen Klassen erfolgt mit Ausnahme der Fixstunden nach dem Zufallsprinzip Damit wird verhindert dass Stunden eines bestimmten Faches immer zur ersten Tagesstunde eingetragen werden Bei der Festlegung der Wochenstundenverteilung wird auf m glichst dichte Packung des Stundenplanes geachtet d h Leerstunden im Tagesablauf werden m glichst vermieden Bei einer Klasse mit beispielsweise 23 Wochenstunden wird daher zun chst versucht den Stunden
4. r r wy Ch Eintragen einer nicht gesetzten Unterrichtsstunde iq x SHS Ch l 10hw Bic Die nicht gesetzte Stunde Shwfw 9Splu i Bulalkraf Fachral 10h Ch Fach S9SpJuiMa SplSp 10w Bic Lehrer BulalKrat Raum Fachraum Fachraum 10w Ch Offen 25Std max 1 Std taal mall E soll gesetzt werden auf Montag 7 Stunde THs Bio Me Da D Fach Lehrer Raum thw D Sp Kraf TH2 x BHS Bic Owo Bic SP TH3 x JHS Bic Ba TE mang H E Eintragen x Abbrechen Sa 2 Roland Ztiebitz wikkichenau 2004 Abbildung 15 Assistent f r das manuelle Setzen von Unterrichtseinheiten W hlen Sie im Assistenten eine noch nicht gesetzte Stunde aus Im Bereich unter diesem Auswahlfeld erscheinen alle relevanten Parameter dieser Klassenstunde also Fach ggf mit darin enthaltenen Teilf chern vorausgew hlten Lehrern und R umen die Zahl der noch nicht gesetzten Stunden sowie eingetragene Beschr nkungen hinsichtlich maximaler Tagesstundenzanhl Darunter befindet sich ein Auswahlfeld f r die Wochenstunde zu der eine Unterrichtseinheit dieses Faches eingetragen werden soll Angezeigt werden dort alle m glichen Stunden Diese Auswahl wird eingegrenzt sobald in den Feldern f r Lehrer und Raum Raume bei mehreren Teilf chern _ werden entsprechend viele Auswahlm glichkeiten angeboten Werte ausgew hlt werden Alle Eintragungen sind Pflichtfelder Sobald in allen Feldern Werte ausgew hlt wurden wir
5. STECKTAFEL 1 1 Benutzerhandbuch Pflichtangaben sind die Bezeichnung der Klasse der Klassenlehrer der Klassenraum sowie mindestens ein Unterrichtsfach Das Hinzuf gen eines Lehrers bzw eines Raumes sind durch Wahl des jeweils untersten Punktes Neu in der Drop Down Liste m glich Rechts unten angezeigt wird die Gesamtzahl der bereits eingetragenen F cherstunden Beenden sie die Eingabe mit bernehmen Eine bereits eingetragene Klasse entfernen k nnen Sie durch Wahl des Buttons Klasse l schen Das Hinzuf gen eines zu unterrichtenden Faches erfolgt durch Wahl des Buttons Neues Fach Fach bearbeiten ffnet dieselbe Maske zum Bearbeiten eines bereits eingetrage nen Faches beschr nkt auf die jeweilige Art des Faches Ein Fach aus der Auflistung entfernen k nnen Sie durch Wahl des Buttons Fach entfernen Nach Wahl von Neues Fach erscheint eine Eingabemaske mit drei Reitern Einzelfach F cher Splittung Klassen Kopplung Unterrichtsfach Stunden pro Woche Max Std pro Tag zusammenhalten als 1 Doppelstunde 7 Breierblock Lehrer Raum E Vbemehmen Pflichtfelder x Abbrechen Abbildung 10 Neuanlage eines zu unterrichtenden Faches 4 2 6 1 Einzelfach Auf dem ersten Reiter Einzelfach werden die F cher angeboten die in die Liste der Unterrichtsf cher eingetragen wurden siehe 4 2 3 Unterrichtsf cher Weitere Pflichtan gaben sind die pro Woch
6. hlen welcher Klassenteil bei welchem Lehrer in welchem Fach unterrichtet wird Seite 17 STECKTAFEL 1 1 Benutzerhandbuch Details des Split Koppel Faches 10505p x Fach Sp ao CGru a Neues Fach ee en een v bernehmen x Abbrechen Abbildung 13 Editieren der Klassenaufteilung bei einem Koppelfach Im dargestellten Beispiel hat je ein Teil aller drei Klassen gemeinsam sorbisch w hrend ein zweiter Teil der Klasse 10h gemeinsam mit dem Rest der Klasse 10w2 Sport hat und ein dritter Teil der Klasse 10h gemeinsam mit dem Rest der Klasse 10w1 unterrichtet wird Durch Klick auf Neues Fach wird dem Split Koppel Fach ein weiteres Teilfach hinzuge f gt F r die in der dann folgenden Maske enthaltenen Felder Lehrer und Raum gelten dieselben Hinweise wie beim Einzelfach siehe Punkt 4 2 6 1 Ein Teilfach aus der Koppel Splittung entfernen k nnen sie indem Sie bei dem entspre chenden Fach alle Klassen deaktivieren Beenden Sie die Eingabe mit bernehmen 4 2 7 Optional Fixstunden Bei einer Fixstunde legen Sie f r eine Unterrichtseinheit eines Faches einer Klasse fest zu welcher Wochenstunde bei welchem Lehrer in welchem Raum diese gehalten werden soll Die Wochenstunde kann konkret auf einen Tag und eine bestimmte Stunde festgelegt werden Alternativ sind beim Wochentag auch die Einstellung beliebig und bei der Stunde die Einstellungen letzte oder Randstunde m glich Bei Wahl von
7. l schen aus so wird die gew hlte Unterrichtseinheit in die Liste der noch nicht gesetzten Stunden verschoben Zum erneuten Setzen steht Ihnen wiederum der digitale Assistent zur Verf gung siehe 4 4 1 Nicht gesetzte Stunden setzen 4 5 Druckmoglichkeiten 4 5 1 Druck der aktuellen Seite Durch Wahl von Drucken gt Diese Seite drucken wird die aktuelle Ansicht auf dem Standard Drucker ausgegeben Den Standard Drucker wechseln k nnen Sie ber den Men punkt Drucken gt Druckerauswahl das Seitenlayout ist ber Drucken gt Seiten layout festlegen einstellbar 4 5 2 Druck mehrerer Pl ne ber den Men punkt Drucken gt Mehrere Pl ne drucken der erst nach Berechnung des Gesamtplanes zur Verf gung steht haben sie in einer Maske die M glichkeit mehrere Plane gleichzeitig auszudrucken Mehrere Seiten drucken i x Welche Pl ne m chten sie drucken Klassenstundenplane C Lehrerstundenpl ne C Raumbelegungspl ne Lehrbeauftragungen M gliche Klassen _ 10h I 10w D 0w D Sa 5b Ba l 6b Fa hs Shs 1 ahw F Sw l ghs O Ihm D gw Aktueller Drucker Minolta Pagevorks Pro 1100L auf P1 Drucken Drucker w hlen x Abbrechen Abbildung 21 Auswahl Menu zum gleichzeitigen Ausdruck mehrerer Plane Seite 24 STECKTAFEL 1 1 Benutzerhandbuch Wahlen sie im oberen Teil der Maske welche Pl ne sie drucken wollen Das mittlere Feld wird entsprechend dieser Auswahl mit allen Klas
8. Stunden Kopplungen Diese Ansicht zeigt Stunden Kopplungen d h Unterrichtseinheiten bei denen mehrere Klassen gekoppelt unterrichtet werden Angezeigt werden Bezeichnung der Koppelstunde gekoppelte Klassen zu unterrichten des Fach das auch ein Splitfach sein kann Lehrer Raum R ume zu haltende Wochen stundenzahl ggf die maximal erlaubte Tagesstundenzahl im jeweiligen Fach sowie ggf vorgesehene Stunden Gruppierungen Doppel oder Dreifachstunden Eine Bearbeitung ist nur ber die Schulklassen Ansicht m glich ein Doppelklick auf einen Eintrag wechselt in diese Ansicht Die Liste kann per Doppelklick auf die Titelzeile sortiert werden Uber die Filter Pfeile unterhalb der Spaltentitel ist eine Filterung der Eintr ge m glich 3 2 9 Die Lehrauftrags bersicht Dargestellt wird f r einen auszuw hlenden Lehrer die Anzahl der pro Klasse und Fach zu haltenden Stunden It Planung wie bei den Schulklassen eingegeben sowie nach Berechnung des Gesamtplanes die Zahl der gesetzten Klassenstunden au erdem die Gesamt stundenzahlen pro Klasse und pro Fach sowie zu haltende Stunden insgesamt Stundenkontingent einzustellen siehe Punkt 3 2 4 LehrerInnen und verf gbare Freistunden Eine nderung des anzuzeigenden Lehrers ist ber das Leistensymbol oder den Men punkt Bearbeiten gt Auswahl f r Planerstellung m glich 3 2 10 Der Gesamt Stundenplan Nach Berechnung des Gesamt Stundenplanes zeigt diese Ansicht sp
9. Verf gung wenn bei der angew hlten Klasse im Gesamtplan z B entsprechend der Klassenspalte mindestens eine Stunde noch nicht gesetzt ist x als Eixstunde setzen Fixierung aufheben Stunde hierher verschieben anderer Lehrer r Stunde l schen cr c anderer Raum w Ausf hren x Abbrechen Abbildung 17 Auswahl Men nach Doppelklick auf eine Freistunde Nach Klick auf Ausf hren poppt ein weiteres Men auf aus dessen Wahlfeld Sie die Stunde ausw hlen k nnen die zu dieser Freistunde hin verschoben werden soll Seite 22 STECKTAFEL 1 1 Benutzerhandbuch Yerschieben einer Unterrichtseinheit _ x Bitte w hlen Sie aus welche Unterrichtsstunde der Klasse Ba in diese Freistunde verschoben werden soll w Verschieben x Abbrechen Abbildung 18 Auswahl Men zum Verlagern einer Unterrichtseinheit in eine Freistunde Angezeigt werden zun chst alle Unterrichtseinheiten deren Lehrer und Raum in der Ziel stunde auch verf gbar sind Nach Klick auf Verschieben erscheint ggf ein Hinweis auf eventuell getroffene Festlegungen bzw maximaler Tagesstundenzahl oder dem Zusam menhalten von Stundenbl cken 4 4 2 3 Nachbearbeitung einer belegten Unterrichtseinheit keine Fixstunde Haben Sie eine Unterrichtseinheit angeklickt die keine Fixstunde ist ffnet sich das Aus wahlmen u mit mehreren Optionen x Offene Stunde setzen Stunde verschieben Stunde l schen anderer Lehrer
10. akros und Makrosicherheit Wenn Sie Excel 2000 oder Excel XP benutzen ist nach der Standard Installation die Makrosicherheit auf Hoch gesetzt Dadurch wird jedoch das Ausf hren von VBA Makros die Sie nicht selbst programmiert haben verhindert STECKTAFEL wird mit dieser Einstellung im Modus Schreibgesch tzt ge ffnet und die Makros werden deaktiviert Vor dem ffnen von Stecktafel m ssen sie daher in den Men punkt Extras gt Makro gt Sicherheit wechseln und die Sicherheitsstufe auf Mittel setzen ax Sicherheitsstufe 1 Yertrauensw rdige Quellen Hoch Mur signierte Makros aus vertrauensw rdigen quellen d rfen ausgef hrt werden Nicht signierte Makros werden automatisch deaktiviert Mittel Sie k nnen ausw hlen ob Sie nicht sichere Makros ausf hren m chten Niedrig nicht empfohlen Sie sind vor nicht sicheren Makros richt gesch tzt Verwenden Sie diese Einstellung nur wenn Sie sicher sind dass alle Dokumente die Sie ffnen sicher sind Es ist kein Yirenscanner installiert Abbrechen Abbildung 1 Einstellen der Makrosicherheit Excel 2000 XP Beim ffnen von STECKTAFEL sind die Makros immer zu aktivieren sonst k nnen die Funktionen der Software nicht vollst ndig genutzt werden Es erscheint ein Abfragefenster zur Aktivierung der Makros Hier w hlen Sie bitte Makros aktivieren oder Ja je nach Anzeige Microsofttnel _____ x Stecktafel xls en
11. altenweise alle Klas sen und zeilenweise alle Wochenstunden Eingetragen sind jeweils Fach Lehrer und Raum Seite 7 STECKTAFEL 1 1 Benutzerhandbuch Dargestellt werden die jeweils zu unterrichtenden F cher Split oder Koppelstunden bezeichungen werden als Kommentarfenster beigef gt die angezeigt werden wenn man mit der Maus ber die jeweilige Zelle f hrt Fixstunden werden grau hinterlegt dargestellt Eine nachtr gliche Bearbeitung des Gesamtplanes ist durch Doppelklick auf eine Unter richtseinheit m glich 3 2 11 Der Klassen Stundenplan Die Klassen Stundenpl ne stehen erst nach Berechnung des Gesamt Stundenplanes zur Verf gung Eine nderung der angezeigten Klasse ist ber das Leistensymbol oder den Men punkt Bearbeiten gt Auswahl f r Planerstellung m glich Dargestellt werden die jeweils zu unterrichtenden F cher mit Lehrer n und Raum bzw Raumen Split oder Koppelstundenbezeichungen werden als Kommentarfenster ber gef gt die angezeigt werden wenn man mit der Maus uber die jeweilige Zelle f hrt Fixstunden werden grau hinterlegt dargestellt Eine nachtr gliche Bearbeitung des Planes ist durch Doppelklick auf eine Unterrichts einheit m glich 3 2 12 Der Lehrer Stundenplan Die Lehrer Stundenpl ne stehen erst nach Berechnung des Gesamt Stundenplanes zur Verf gung Eine nderung des anzuzeigenden Lehrers ist ber das Leistensymbol oder den Men punkt Bearbeiten gt Auswahl f r P
12. anderer Raum w Ausf hren x Abbrechen Abbildung 19 Auswahl Men nach Doppelklick auf eine belegte Unterrichtseinheit Bei Wahl von Stunde fixieren wird die Unterrichtseinheit als Fixstunde eingetragen siehe 4 2 7 Optional Fixstunden und bleibt damit bei sp teren neuen Planberechnun gen immer zu dieser Wochenstunde eingetragen Wahlen sie Stunde verschieben ffnet sich ein Men hnlich dem Verschieben Men bei einer Freistunde Dort w hlen Sie aus wohin die angew hlte Unterrichtseinheit ver schoben werden soll Angezeigt werden zun chst alle Unterrichtseinheiten deren Lehrer und Raum in der Zielstunde auch verf gbar sind Nach Klick auf Verschieben erscheint ggf ein Hinweis auf eventuell getroffene Festlegungen bzw maximaler Tagesstundenzahl oder dem Zusammenhalten von Stundenbl cken Bei Wahl von Anderer Lehrer oder Anderer Raum erscheint ein Auswahlmen in dem Sie sich bitte f r einen Eintrag entscheiden Der Eintrag im Feld bisher enth lt die K rzelfolge Fach Lehrer Raum Im zweiten Feld angezeigt werden alle Lehrer bzw R ume die zur gew hlten Wochenstunde verf gbar sind Seite 23 STECKTAFEL 1 1 Benutzerhandbuch Austauschen eines Raumes f x in der Unterrichtseinheit der Klasse ba am Montag 7 Stunde Bisher We LSan Wera soll gehalten werden in Raum m Tauschen x Abbrechen Abbildung 20 Auswahl Men zum Tausch eines Raumes W hlen Sie Stunde
13. crosoft im Internet bereitgestellten automatischen Update Service zu nutzen um Ihr System auf dem aktuellen Stand zu halten e F r das Betriebssystem http windowsupdate microsoft com e Fur das Office Paket http office microsoft com OfficeUpdate MS Excel und MS Office sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation Inc 3 Der Aufbau der Software 3 1 Die Men leiste 3 1 1 Menupunkt Datei Neue MS Excel Arbeitsmappe Erzeugt eine neue leere MS Excel Datei ffnen Startet das Dialogfeld Datei ffnen Speichern unter Startet das Dialogfeld Speichern unter um die aktu elle Datei umzubenennen und oder in ein anderes Ver zeichnis zu kopieren Kopie speichern Erzeugt eine Sicherungs Kopie der aktuell ge ffneten Datei mit den aktuell enthaltenen Daten Schlie en Schlie t die aktuell ge ffnete Datei ggf mit Speichern rn ey ber Stecktafel Stecktafel Zeigt ein Informationsmen zum Programm an Zuletzt ge ffnete Dateien Zeigt die letzten 9 ge ffneten MS Excel Dateien an Seite 2 STECKTAFEL 1 1 Benutzerhandbuch 3 1 2 Menupunkt Ansichten Zur Startseite Wechselt zur Startansicht des Tools Stunden Aufsplittungen bersicht der eingetragenen Stunden Aufsplittungen Stunden Kopplungen bersicht der eingetragenen Stunden Kopplungen Lehrauftrags bersicht Von einem auszuw hlenden Lehrer zu haltende Stundenzahl pro Klasse und Fach sowie die Gesamt Auslastung nach Berechn
14. d der Button Eintragen freigegeben Nach Klick auf diesen erscheint ggf noch eine Abfrage bzgl der maximalen Tagesstundenzahl Wenn die Stunde im Gesamtplan gesetzt werden konnte wird sie automatisch aus der Auflistung entfernt 4 4 2 Nachbearbeitung des Stundenplanes Im Gesamt Plan im Klassenstundenplan und im Lehrerplan haben sie die M glichkeit durch Doppelklick oder rechten Mausklick eine Unterrichtseinheit zu editieren Es erscheint ein Auswahlmenu dessen Inhalt abh ngig 5t vom aktuellen Plan und von der jeweils gew hlten Unterrichtseinheit Seite 21 STECKTAFEL 1 1 Benutzerhandbuch 4 4 2 1 Nachbearbeitung einer Fixstunde Handelt es sich bei der gew hlten Unterrichtseinheit um eine Fixstunde grau hinter legt enthalt das Auswahlmen lediglich den Punkt Stundenfixierung aufheben Aktion w hle _____ x C fene Stunde setzen Stunde verschieben Stunde l schen anderer Lehrer anderer Baum Ausf hren x Abbrechen Abbildung 16 Auswahl Men nach Doppelklick auf eine Fixstunde Nach Wahl von Ausf hren wird die Fixierung entfernt 4 4 2 2 Nachbearbeitung einer Freistunde Haben Sie eine leere Wochenstunde angeklickt haben sie zum einen die Option eine andere Unterrichtseinheit zu dieser Freistunde zu verschieben Zum anderen k nnen Sie den Assistenten zum Eintragen einer noch nicht gesetzten Unterrichtseinheit aufrufen der Punkt Offene Stunde setzen steht jedoch nur zur
15. de Auswahl Men nach Doppelklick auf eine Freistunde Auswahl Men zum Verlagern einer Unterrichtseinheit in eine Freistunde Auswahl Men nach Doppelklick auf eine belegte Unterrichtseinheit Auswahl Men zum Tausch eines Raumes Auswahl Men zum gleichzeitigen Ausdruck mehrerer Pl ne Bug Report Assistent Bestell Assistent Inhaltsverzeichnis 10 10 11 12 12 13 13 14 14 15 16 17 18 19 21 22 22 23 23 24 24 26 2 Seite Ill Inhaltsverzeichnis Seite IV STECKTAFEL 1 1 Benutzerhandbuch 1 Willkommen bei STECKTAFEL Stecktafel ist eine auf Microsoft Excel basierende Software zur vollautomatischen Erstellung von Stundenpl nen Mit STECKTAFEL k nnen Sie Ihren Stundenplan vom PC innerhalb von Sekunden erstellen lassen statt mehrere Stunden vor der real existieren den Stecktafel zu verbringen und Steckk rtchen oder Magnete zu platzieren Sie geben die Daten von Lehrkr ften Unterrichtsraumen F chern und Klassen ein Alles brige erledigt STECKTAFEL f r Sie Bei der Erstellung des Programms wurde auf gro er Wert darauf gelegt dass dem Benut zer ein intuitives Benutzen des Tool m glich ist ohne dass er sich irgendwelche Steuer codes etc merken muss Kenntnisse in MS Excel werden nicht vorausgesetzt Um die Software ordnungsgem ausf hren zu k nnen m ssen Sie der Benutzung von Makros in Ihrem Microsoft Excel zustimmen 2 Syst
16. e zu unterrichtende Stundenzahl der Lehrer und der Unter richtsraum Optional ist es m glich die Zahl der t glich in einem Fach zu haltenden Stunden zu begrenzen oder die F cherstunden als Doppelstunde oder Dreierblock zusammen zu halten W hlen Sie zuerst das zu unterrichtende Fach aus erst danach stehen die Felder Lehrer und Raum zur Verf gung Im Drop Down Feld Lehrer werden nur die Lehrer gelistet die in dem jeweiligen Fach unterrichten k nnen Einstellung siehe 4 2 5 LehrerInnen Klickt man auf das Dreieck Seite 15 STECKTAFEL 1 1 Benutzerhandbuch Symbol rechts im Feld erscheint die Liste der m glichen Lehrer sowie als Zusatzinforma tion die Anzahl der noch nicht verplanten Stunden des Wochenstunden Budgets des jeweiligen Lehrers Im Drop Down Feld Raum k nnen Sie einen bestimmten Raum ausw hlen Optional ist es m glich das Tool w hrend der Planberechnung selbst einen Raum suchen zu lassen W hlen Sie hierf r die Option beliebig bzw Fachraum Bei letzterem wird die Suche auf diejenigen R ume eingeschr nkt die eine F cher Spezialisierung f r das aus gew hlte Fach haben empfehlenswert beispielsweise f r den Sportunterricht Beenden Sie die Eingabe mit bernehmen 4 2 6 2 F cher Splittung Mit Facher Splittung sind Unterrichtsf cher gemeint bei denen eine Klasse geteilt und gleichzeitig in verschiedenen R umen von verschiedenen Lehrern unterrichtet wird Bearbeiten Split Fac
17. emvoraussetzungen 2 1 Hardware CPU mind 133 MHz empfohlen 1 GHz oder mehr Arbeitsspeicher mind 32 MB empfohlen 256 MB oder mehr Freier Festplattenspeicher mind 6 MB 2 2 Software Betriebssystem Microsoft Windows 95 oder h her Mac OS wird nicht unterst tzt Basissoftware Microsoft Excel 97 oder h her 2 3 Sicherheitshinweis bzw Haftungsausschluss ACHTUNG Einige Virenscanner verhindern das Installieren der ffnen von Dokumenten die VBA Makros enthalten STECKTAFEL ist in VBA programmiert Sie m ssen die Ausf hrung zulassen Ggf mussen sie die Einstellungen Ihres Virenschutzprogrammes berpr fen Ich garantiere eine Installationsversion die frei von Computerviren ist Seite 1 STECKTAFEL 1 1 Benutzerhandbuch Keine Haftung besteht f r Folgesch den jeglicher Art die durch sp teren Virenbefall auf Ihrem System entstehen Zur Vorbeugung wird die Installation eines st ndig aktualisier baren Virenscanners z B Norton Antivirus McAfee Antivir oder Norman Internet Control empfohlen Die Software wurde unter den Betriebssystemen Microsoft Windows 97 2000 und XP mit den Excel Versionen Microsoft Excel 97 2000 und XP 2002 getestet Allerdings existieren sowohl f r das Betriebssystem als auch f r das jeweilige Office Paket eine Unmenge von Patches Updates und Service Releases so dass es uns unm g lich ist die Software unter allen m glichen Systemkombinationen zu testen Wir empfehlen den von Mi
18. en gt Neuer Eintrag ffnen Sie die Eingabemaske zum Eintrag eines neuen Lehrers Doppelklick auf einen bereits eingetragenen Lehrer oder Wahl des Menu punktes Bearbeiten gt Eintrag bearbeiten ffnet dieselbe Maske zum nachtr glichen Bearbeiten des aktuell gew hlten Eintrages Diese Angaben sind Pflichtangaben M Name Vorname K rzel M Anzahl der maximal m glichen Wochenstunden mM F cher die der jeweilige Lehrer unterrichten kann Ein Fach ist dem Lehrer zugeordnet wenn links neben der Fachbezeichnung das Symbol erscheint Das Setzen bzw Entfernen einer Zuordnung erfolgt durch Anklicken mit der Maus oder Dr cken der Leertaste F 7 1 Searkicten cones Emtragqe E xi Hama Eommen Fachiohwar f r FA Heite Fach Yomame SUSI Aatron oTit As Sj Fioligia Bit kimat 530m Chemis i Deutsch i PA Ergisch Eng EngischForder FEn Ethik Ei War gbarhan _ Bj vemabarken Ey Religan ERe Gemeinschaflskunde Gk Fj ff nahan Licctan x Abbrachen BA chisriqatpan Abbildung 7 Editieren der Lehrerdaten Nach Klick auf Neues Fach erscheint die Maske zur Eingabe eines weiteren noch nicht gelisteten Unterrichtsfaches siehe 4 2 3 Unterrichtsfacher Seite 13 STECKTAFEL 1 1 Benutzerhandbuch Ein Klick auf den Button Verf gbarkeit ffnet sich eine weitere Maske in der die Ver f gbarkeit des jeweiligen Lehrers auf Stundengenauigkeit editiert werden kann m fe er
19. en und welcher Fehler dabei auftrat Zeilenumbruch mit STRG ENter E Senden per EMail B Senden per Fax x Abbrechen Abbildung 22 Bug Report Assistent F r das Versenden stehen die Optionen Senden per Mail oder Senden per Fax zur Verf gung Bei der ersten Option wird eine E Mail an mail rstiebitz de erstellt ein scriptfahiges E Mail Programm sowie eine Internetverbindung werden vorausgesetzt Bei der Fax Option wird auf dem Desktop eine Textdatei mit der Fehlerbeschreibung erstellt die sie bitte ausdrucken und an die angegebene Faxnummer senden Jeweils im Text enthalten sind automatisch die Versions und Build Nummer der Software sowie der im Tool eingetragene Lizenznehmer 4 6 7 Bestellen einer Lizenz Wenn Sie STECKTAFEL richtig Einsetzen wollen ben tigen sie eine Lizenznummer Diese k nnen Sie am einfachsten ber den Bestell Assistenten ordern den sie unter Extras gt Bestellung aufrufen Seite 26 STECKTAFEL 1 1 Benutzerhandbuch Bestellung J l xj Besteller Geben Sie hier den Namen Ihrer Schule ein Er wird mit dem Lizenzechl ssel gekoppelt und erscheint auf dem Startblat sowie auf jedem Ausdruck Mittelschule xy Rechnungsanschrift Lieferanschrift 4 wie Rechnung Ansprechpartner Max Mustermann Stra ePostfach Musterstr 12 PL 34567 Ort Musterstadt F r Best tigung und R ckfragen Telefon 01 23 4 56 76 90 E Mail MSH iMusterstact cle Bestel
20. h SaSoSp f r Klasse 5a x F cher splittung Bezeichnung 33505 Stunden pro VWoche i Max Std pro Tag I H zusammenhalten als 1 Donpelstunde M Breierblack Fach Lehrer Raum beliebig Fachraum we Fach bearbeiten m Fachl schen bernehmen Pflichtfelder x Abbrechen Abbildung 11 Editieren einer F cher Splittung Geben Sie zun chst ein eindeutiges K rzel f r die Splittung ein Dieses K rzel darf noch nicht in der Liste der Unterrichtsf cher verwendet worden sein Weitere Pflichtangaben sind die pro Woche zu unterrichtende Stundenzahl sowie min destens zwei F chereintr ge Optional ist es m glich die Zahl der t glich zu haltenden Stunden zu begrenzen oder die Stunden als Doppelstunde oder Dreierblock zusammen zu halten Nach Klick auf Neues Fach erscheint eine weitere Eingabemaske aus deren drei Feldern Fach Lehrer und Raum Sie die entsprechenden Angaben ausw hlen und mit ber nehmen best tigen F r die Felder Lehrer und Raum gelten dieselben Hinweise wie beim Einzelfach siehe Punkt 4 2 6 1 Eine bersicht ber alle bereits eingetragenen F cher Splittungen finden Sie unter dem Men punkt Ansicht F cher Splittungen siehe 3 2 7 Stunden Aufsplittungen Seite 16 STECKTAFEL 1 1 Benutzerhandbuch 4 2 6 3 Klassen Kopplungen Mit Klassen Kopplungen sind Unterrichtsf cher gemeint bei denen zwei oder mehr Klas sen gemeinsam unterr
21. ichtet werden Bei den zu unterrichtenden F chern kann es sich sowohl um ein Einzelfach als auch um eine F chersplittung handeln Letzteres ware bei spielsweise der gemeinsame Sportunterricht zweier Klassen bei denen jeweils die Jungen und die M dchen gemeinsam separat in verschiedenen R umen von verschiedenen Lehrern unterrichtet werden Bearbeiten Klassen Kopplung 10505p f r Klasse 10W1 X klassen Kopplung Bezeichnung 10505p Zusammen mit Klasse 10h T im Fach bernehmen Pflichtfelder x Abbrechen Abbildung 12 Editieren einer Klassen Kopplung Im Feld Bezeichnung werden alle bereits eingetragenen Klassen Kopplungen aufge listet Durch Auswahl einer vorhandenen Bezeichnung f gen Sie die aktuelle Klasse zu dieser Kopplung hinzu Wollen Sie eine neue Kopplung eintragen geben Sie in das Bezeichnungsfeld einen ein deutigen Bezeichner ein Dieser darf noch nicht als K rzel f r ein Unterrichtsfach oder als Bezeichner f r eine F cher Splittung verwendet worden sein W hlen Sie bei einer neuen Kopplung nun die Klasse mit der gemeinsam unterrichtet werden soll sowie das Fach aus Beenden Sie die Eingabe mit bernehmen Eine bersicht aller Kopplungen finden Sie unter dem Men punkt Ansicht gt Stunden Kopplungen siehe 3 2 8 Stunden Kopplungen Handelt es sich beim ausgew hlten Fach um ein Splitfach so k nnen Sie ber den Button Aufteilung der Klassen bearbeiten w
22. ingabe mit Speichern 4 2 2 Registrierung STECKTAFEL ist shareware d h die im Installationspaket enthaltene Demo Version k n nen Sie 30 Kalendertage lang ohne Registrierung ffnen Um STECKTAFEL als lizenzierte Vollversion frei zu schalten ben tigen Sie Ihren Lizenz schl ssel und den genauen Namen des Lizenznehmers Die Eingabe des Lizenznehmers erscheint sp ter auf jedem Ausdruck von STECKTAFEL ber folgenden Pfad erreichen Sie die Maske zur Eingabe Ihrer Daten Bitte beachten Sie die Gro und Kleinschreibung bei der Eingabe Seite 11 STECKTAFEL 1 1 Benutzerhandbuch Abbildung 4 Eingabe der Lizenzierungsdaten Beenden sie die Eingabe mit Fertig bernehmen und best tigen sie die nachfolgende Abfrage 4 2 3 Unterrichtsf cher ber Bearbeiten gt Neuer Eintrag ffnen Sie die Eingabemaske zum Eintrag eines neuen Unterrichtsfaches Doppelklick auf ein bereits eingetragenes Fach oder Wahl des Men punktes Bearbeiten gt Eintrag bearbeiten ffnet dieselbe Maske zum nachtr gli chen Bearbeiten des aktuell gew hlten Facheintrages nearbeiter des Unterrichtsfschen oorh kath Helge Name des Faches Sorb kath Raligion krzak des Faches Soke a WINemehmen L s ten x Abbrechan Abbildung 5 Eingabe der Unterrichtsf cher Einzutragen sind der Lang Name des Faches sowie das F cherk rzel Beide Angaben sind Pflichtangaben Beenden Sie die Eingabe mit ber
23. klick auf die Titelzeile sortiert werden ber die Filter Pfeile unterhalb der Spaltentitel ist eine Filterung der Eintr ge m glich 3 2 6 Fixstunden In dieser Ansicht werden Klasse gew hlte Wochenstunde das Fach sowie der f r die jeweilige fixierte Unterrichtseinheit festgelegte Lehrer und Raum gezeigt Eine Bearbeitung ist ber den Men punkt Bearbeiten oder durch Doppelklick auf einen Eintrag m glich Die Liste kann per Doppelklick auf die Titelzeile sortiert werden ber die Filter Pfeile unterhalb der Spaltentitel ist eine Filterung der Eintr ge m glich 3 2 7 Stunden Aufsplittungen Diese Ansicht zeigt Stunden Aufsplittungen d h Unterrichtseinheiten bei denen eine Klasse geteilt und gleichzeitig von verschiedenen Lehrern in verschiedenen R umen getrennt unterrichtet wird Es werden Klasse Bezeichnung der Stunden Aufsplittung zu haltende Wochenstunden zahl ggf die maximal erlaubte Tagesstundenzahl im jeweiligen Fach ggf vorgesehene Stunden Gruppierungen Doppel oder Dreifachstunden sowie die zur Splittung geho renden F cher mit Lehrern und R umen gezeigt Seite 6 STECKTAFEL 1 1 Benutzerhandbuch Eine Bearbeitung ist nur ber die Schulklassen Ansicht m glich ein Doppelklick auf einen Eintrag wechselt in diese Ansicht Die Liste kann per Doppelklick auf die Titelzeile sortiert werden ber die Filter Pfeile unterhalb der Spaltentitel ist eine Filterung der Eintr ge m glich 3 2 8
24. lanerstellung m glich Dargestellt werden die jeweils zu unterrichtenden F cher mit Klasse und Raum Stunden in denen der jeweilige Lehrer nicht zur Verf gung steht einzustellen siehe Punkt 3 2 4 LehrerInnen werden als durchkreuzte Zellen angezeigt 3 2 13 Der Raum Belegungsplan Die Raum Belegungspl ne stehen erst nach Berechnung des Gesamt Stundenplanes zur Verf gung Seite 8 STECKTAFEL 1 1 Benutzerhandbuch Eine nderung des anzuzeigenden Raumes ist ber das Leistensymbol oder den Men punkt Bearbeiten gt Auswahl f r Planerstellung m glich Dargestellt werden die jeweils zu unterrichtenden F cher mit Klasse und Lehrer 3 2 14 Die bersicht der nicht gesetzten Stunden Diese bersicht steht erst nach Berechnung des Gesamt Stundenplanes zur Verf gung und nur wenn einige Stunden noch nicht gesetzt werden konnten Dargestellt werden pro Klasse und Fach die Zahl der noch zu setzenden Stunden mit den Voreinstellungen bzgl Lehrer und Raum wie sie bei 3 2 5 Schulklassen gew hlt worden sind au erdem die Voreinstellungen bzgl maximaler Tagesstundenzahl und dem Zusammenhalten von Unterrichtsstunden Per Doppelklick ber das Menuleistensymbol oder ber den Punkt Bearbeiten gt Nicht gesetzte Stunden zuordnen wird ein Assistent zum nachtr glichen Setzen dieser Stunden in den Gesamtplan gestartet Seite 9 STECKTAFEL 1 1 Benutzerhandbuch 4 Die Benutzung der Software 4 1 Grunds tzliches 4 1 1 M
25. lichkeiten 4 5 1 Druck der aktuellen Seite 4 5 2 Druck mehrerer Plane 4 6 Weitere Funktionen 4 6 1 Automatisches Zwischenspeichern 4 6 2 Rucksetzen von Eintragungen 4 6 3 Import aus einer anderen Stecktafel Datel 4 6 4 Anlegen von Links 4 6 5 Aufruf der Homepage 4 6 6 Erstellen eines Bug Reports 4 6 7 Bestellen einer Lizenz Inhaltsverzeichnis 11 12 12 13 14 18 19 20 20 21 24 24 24 25 25 25 25 26 26 26 26 Seite ll Verzeichnis der Abbildungen Abbildung 1 Abbildung 2 Abbildung 3 Abbildung 4 Abbildung 5 Abbildung 6 Abbildung 7 Abbildung 8 Abbildung 9 Abbildung 10 Abbildung 11 Abbildung 12 Abbildung 13 Abbildung 14 Abbildung 15 Abbildung 16 Abbildung 17 Abbildung 18 Abbildung 19 Abbildung 20 Abbildung 21 Abbildung 22 Abbildung 23 Einstellen der Makrosicherheit Excel 2000 XP Makro Aktivierungs Abfrage Eingabe der Grunddaten Eingabe der Lizenzierungsdaten Eingabe der Unterrichtsf cher Editieren der Unterrichtsraume Editieren der Lehrerdaten Eingabe der Lehrerverf gbarkeit Eingabe der Klassen und der jeweils zu unterrichtenden F cher Neuanlage eines zu unterrichtenden Faches Editieren einer F cher Splittung Editieren einer Klassen Kopplung Editieren der Klassenaufteilung bei einem Koppelfach Fixstunden Maske Assistent f r das manuelle Setzen von Unterrichtseinheiten Auswahl Men nach Doppelklick auf eine Fixstun
26. lklick auf einen Eintrag m glich Die Liste kann per Doppelklick auf die Titelzeile sortiert werden ber die Filter Pfeile unterhalb der Spaltentitel ist eine Filterung der Eintr ge m glich 3 2 3 Unterrichtsr ume In dieser Ansicht werden Langbezeichnung K rzel und Fachspezifik der m glichen Unterrichtsraume gezeigt Eine Bearbeitung ist ber den Men punkt Bearbeiten oder durch Doppelklick auf einen Eintrag m glich Die Liste kann per Doppelklick auf die Titelzeile sortiert werden ber die Filter Pfeile unterhalb der Spaltentitel ist eine Filterung der Eintr ge m glich Seite 5 STECKTAFEL 1 1 Benutzerhandbuch 3 2 4 Lehrerinnen In dieser Ansicht werden Vor und Zuname K rzel Fachspezifik maximal m gliche Wochenstundenzahl und nach Berechnung des Gesamtplanes zu unterrichtende Wochenstundenzahl der Mitglieder des Lehrk rpers gezeigt Eine Bearbeitung ist ber den Men punkt Bearbeiten oder durch Doppelklick auf einen Eintrag m glich Die Liste kann per Doppelklick auf die Titelzeile sortiert werden Uber die Filter Pfeile unterhalb der Spaltentitel ist eine Filterung der Eintr ge m glich 3 2 5 Schulklassen In dieser Ansicht werden Klassenbezeichnung Klassenlehrer Klassenraum die zu unter richtenden F cher und die Gesamt Wochenstundenzahl gezeigt Eine Bearbeitung ist ber den Men punkt Bearbeiten oder durch Doppelklick auf einen Eintrag m glich Die Liste kann per Doppel
27. lung von 1 Lizenz STECKTAFEL 1 1 400 00 w Bestellen per E Mail w Bestellen per Fax XM Abbrechen Abbildung 23 Bestell Assistent Nachdem sie alle erforderlichen Felder ausgefullt haben stehen Ihnen die Versand Optionen Bestellen per E Mail und Bestellen per Fax zur Verf gung Die Option E Mail setzt einen Internet Zugang und ein eingerichtetes E Mail Programm das Skripte verarbeiten kann voraus Bei Wahl von Bestellen per Fax wird ein komplettes Bestellformular erzeugt das Sie ausdrucken und an die angegebene Faxnummer senden K nnen Ich w nsche ein angenehmes Arbeiten mit STECKTAFEL F r Anregungen Kritiken und W nsche stehe ich unter mail rstiebitz de gern zur Verf gung Seite 27
28. nehmen Ein eingetragenes Fach l schen k nnen Sie durch Wahl des Buttons L schen 4 2 4 Unterrichtsr ume ber Bearbeiten gt Neuer Eintrag ffnen Sie die Eingabemaske zum Eintrag eines neuen Unterrichtsfaches Doppelklick auf einen bereits eingetragenen Raum oder Wahl des Men punktes Bearbeiten gt Eintrag bearbeiten ffnet dieselbe Maske zum nach tr glichen Bearbeiten des aktuell gew hlten Raumeintrages Einzutragen sind der Lang Name des Raumes sowie das Raumk rzel Beide Angaben sind Pflichtangaben Des weiteren kann eine F cherspezialisierung aus der Liste der bereits eingetragenen F cher ausgew hlt werden siehe 4 2 3 Unterrichtsf cher Seite 12 STECKTAFEL 1 1 Benutzerhandbuch Bearbeiten des Raums Tursalle Tel 1 A xj Raumname Turmhalle Tail i hiret THI Sperieleianing Sport haine andaran F cher zudassan w Uberehmen L schen a Abbrechen i P ctanaen Abbildung 6 Editieren der Unterrichtsraume Hat man eine Spezialisierung ausgew hlt erscheint ein weiteres Optionsfeld keine anderen F cher zulassen Bei Aktivierung dieser Option werden in den jeweiligen Raum ausschlie lich Unterrichtseinheiten des angegebenen Spezialisierungsfaches geplant empfehlenswert beispielsweise f r eine Sporthalle Beenden Sie die Eingabe mit bernehmen Einen bereits eingetragenen Raum l schen k nnen Sie durch Wahl des Buttons L schen 4 2 5 Lehrerinnen ber Bearbeit
29. nung des Gesamt Einzel Pl ne Planes verf gbar Seiten Layout festlegen 3 1 7 Menupunkt Extras STECKTAFEL automatisch Zeigt einen Assistenten fur die Einstellung des integ speichern rierten Autospeichern Moduls Verkn pfung auf dem Desktop Erzeugt auf dem Desktop des aktuellen Windows anlegen Benutzers einen Link zur aktuellen STECKTAFEL Datei Erzeugt im Startmen des aktuellen Windows Benutzers unter Start Programme einen Link zur aktuellen STECKTAFEL Datei Verkn pfung im Startmen anlegen Seite 4 STECKTAFEL 1 1 Benutzerhandbuch Arbeitsmappe leeren Zeigt einen Assistenten zum Zur cksetzen der aktuellen STECKTAFEL Datei Import aus einer anderen Erm glicht den Import der Daten einer fr heren STECKTAFEL Datei STECKTAFEL Datei STECKTAFEL im Web ffnet die Stecktafel Homepage Bug Report Startet einen Assistenten zur Erstellung eines Fehler Reports 3 2 Die einzelnen Ansichten 3 2 1 Die Startseite Die Startseite zeigt den Lizenznehmer das aktuell eingestellte Schuljahr mit Beginn und Ende sowie die Programmversion und Build Nr von STECKTAFEL Ein Editieren der Lizenz und Schuljahresdaten ist durch Doppelklick auf eine der Anga ben bzw ber den Men punkt Eingaben gt Grunddaten m glich 3 2 2 Unterrichtsf cher In dieser Ansicht werden Langtitel und K rzel der m glichen Unterrichtsf cher gezeigt Eine Bearbeitung ist ber den Men punkt Bearbeiten oder durch Doppe
30. plan auf 2 Tage mit je 4 Stunden und 3 Tage mit je 5 Stunden zu beschr nken Sollte dies nicht m glich sein wird sukzessive eine Tagesstunde mehr in die Berechnung einbezogen Verschiedene Einfl sse erschweren das Erstellen eines kompletten Stundenplanes Lehrer stehen nicht immer zur Verf gung es werden mehr Stunden in einen Fachraum geplant als m glich es m ssen mehrere Klassen und oder mehrere F cher mit mehreren Lehrern In mehreren Raumen gleichzeitig gehalten werden z B bei klassen bergreifender Gruppenarbeit es sollen viele Wochenstunden m glichst breit verteilt werden z B bei 5 Wochenstunden jeweils nur eine Stunde t glich oder es sollen mehrere Stunden eines Faches im Block gehalten werden STECKTAFEL bewertet die eingetragenen Klassenf cher nach all diesen Kriterien und erstellt so eine Wichtung f r die Abarbeitungsreihenfolge Diese Wichtung wird iterativ ver ndert so dass das Tool bis zu ca 6 000 verschiedene Anordnungen probiert die optimale Konstellation d h der Gesamtstundenplan bei dem die meisten Klassenstunden gesetzt werden konnten wird letztendlich ausgegeben Seite 19 STECKTAFEL 1 1 Benutzerhandbuch Da die Berechnung nach dem Zufallsprinzip erfolgt wird bei jeder neuen Berechnung des Gesamtplanes garantiert ein neuer anderer Plan erstellt Einmal erzeugte Pl ne sind nicht reproduzierbar Speichern sie also_ggf einen bereits berechneten Plan als Kopie ab Nach erfolgreicher Berechnung e
31. rscheint ein entsprechendes Hinweisfenster Der Meldung des Hinweisfensters ist zu entnehmen wie viele Unterrichtsstunden nicht gesetzt werden konnten Sollte eine der Eingabeseiten aktiv gewesen sein so wechselt die Ansicht zum Gesamtplan Hier sind weitere Bearbeitungen m glich siehe Punkt 4 4 4 4 M glichkeiten zur Nachbearbeitung 4 4 1 Nicht gesetzte Stunden setzen In der bersicht der nicht gesetzten Stunden rufen Sie durch Doppelklick oder rechten Mausklick einen Assistenten auf mit dessen Hilfe noch nicht im Gesamtplan enthaltene Unterrichtseinheiten gesetzt werden k nnen Der Assistent kann aufgerufen werden M in der bersicht der nicht gesetzten Stunden durch Doppelklick auf einen Eintrag M ber das Menuleistensymbol oder ber den Punkt Bearbeiten gt Nicht gesetzte Stunden zuordnen steht zur Verf gung in der bersicht der nicht gesetzten Stunden im Gesamtplan bei der LehrerEingabeseite in der Lehrauftrags bersicht sowie im Klassenplan wenn bei der gew hlten Klasse mindestens eine Stunde noch nicht gesetzt ist M im Gesamtplan oder im Klassenstundenplan durch Doppelklick auf eine Freistunde und Auswahl von Offene Stunde setzen im Auswahlmen Seite 20 STECKTAFEL 1 1 Benutzerhandbuch en F FETT re Fe E arbeiten Ausgaben Drucken Extras u bersicht nicht gesetzter Stunden Klasse Fach Stundenzahl Lehrer Raum T Mehrfach St Ben y imax Eo
32. sen Lehrer oder Raumk rzeln gef llt Wahlen sie hier fur welche Eintr ge sie die Pl ne ausgedruckt haben m chten Durch Wahl von Drucker w hlen kann der Ausgabedrucker ver ndert werden Starten Sie den Ausdruck mit Drucken 4 6 Weitere Funktionen 4 6 1 Automatisches Zwischenspeichern In MS Excel 97 war das Add In Automatisches Speichern enthalten ab der Version 2000 ist in Excel die Option Auto Wiederherstellen integriert Das es bei Benutzung dieser integrierten Funktion u U Probleme mit der Datenkon sistenz gibt wird w hrend der Benutzung von STECKTAFEL diese Option deaktiviert wenn Sie in eine andere Excel Datei wechseln oder STECKTAFEL schlie en wird die Option wieder aktiviert Daf r enth lt STECKTAFEL ein eigenes Autospeichern Modul dass Sie ber den Men punkt Extras gt STECKTAFEL automatisch speichern editieren k nnen Benutzen Sie Excel 97 und haben Sie die dort enthaltene Autospeichern Funktion akti viert so ist die Benutzung der STECKTAFEL Autospeichern Funktion nicht erforderlich 4 6 2 R cksetzen von Eintragungen Nach Wahl von Extras gt Datei leeren erscheint eine Abfrage mit der Wahlm glich keit ob alle Eingaben also Klassen Lehrer F cher R ume und Fixstunden oder nur der ggf berechnete Stundenplan gel scht werden sollen Haben Sie bei mindestens einem der Hinweisfenster die Option Diesen Hinweis nicht mehr anzeigen gew hlt wird au erdem die Op
33. th lt Makros Makros k nnen Viren enthalten Es ist normalerweise sicherer Makros zu deaktivieren Wenn es sich jedoch um zuverl ssige Makros handelt kann die Makros aktivieren weitere Informationen Abbildung 2 Makro Aktivierungs Abfrage Seite 10 STECKTAFEL 1 1 Benutzerhandbuch Wir verweisen an dieser Stelle nochmals auf den Sicherheitshinweis am Anfang dieses Handbuchs der die Einrichtung eines Virenscanners eindeutig empfiehlt 4 1 2 Einschr nkungen der Demoversion Die Demoversion ist 30 Kalendertage ab dem ersten ffnen der Datei lauff hig Nach Ablauf der 30 Tage erscheint beim ffnen der Datei ein Lizenzierungshinweis Die Eingabe ist in der Demoversion auf maximal f nf Klassen zu je maximal f nf Unter richtsf chern beschr nkt 4 2 Erforderliche Eingaben 4 2 1 Grunddaten In der Grunddaten Maske k nnen Sie alle Angaben editieren die auf der Startseite des Tools erscheinen M das Schuljahr aus der Auswahlliste zu w hlen M Beginn und Ende des Schuljahres einfach einzutippen im Format TT MM JJ oder per Klick auf das jeweilige Kalender Symbol im danach erscheinenden Kalender auszu w hlen M Die Lizenzierungsdaten siehe Punkt 4 2 2 Registrierung xj Lizenznehmer SG HU Lise e420 Erster Schultag 23 08 3004 ne Loteter Schukag IE OT 2005 w Spaicham Mt Abbrechen Abbildung 3 Eingabe der Grunddaten Beenden sie die E
34. tion zum Wiedereinschalten aller Meldun gen angeboten 4 6 3 Import aus einer anderen Stecktafel Datei Diese Funktion kann genutzt werden um sich z B bei neuen Releases das erneute Ein tippen der erforderlichen Eingaben zu Klassen F chern Lehrern und R umen zu erspa ren Ebenfalls bertragen werden die Lizenzierungsdaten ACHTUNG beim Import werden alle ggf bereits eingetragenen Daten sowie ein schon berechneter Plan gel scht Seite 25 STECKTAFEL 1 1 Benutzerhandbuch 4 6 4 Anlegen von Links Unter Extras gt Verkn pfung auf dem Desktop anlegen bzw Extras gt Verkn pfung im Startmen anlegen k nnen Sie einen Link zu Ihrer aktuellen STECKTAFEL Datei auf dem Desktop bzw im Startmen des aktuell angemeldeten Benutzers anlegen Das hilft Ihnen Ihre aktuelle Datei schnell wieder zu finden 4 6 5 Aufruf der Homepage Die Homepage befindet sich derzeit noch im Aufbau In K rze werden dort Informatio nen Download M glichkeiten und Hilfen zu STECKTAFEL angeboten 4 6 6 Erstellen eines Bug Reports Sollten Probleme auftreten oder Sie haben Empfehlungen f r neue Optionen in der Soft ware finden sie unter Extras gt Bug Report einen Assistenten Wahlen sie bitte im Auswahlfeld den relevanten Punkt aus und tragen sie eine Fehlerbeschreibung bzw Ihre Hinweise ein Bug Report E x In welcher Ansicht tin welchem Modul trat der Fehler aut Bitte beschreiben Sie welche Aktion Sie ausf hrt
35. ung des Gesamtplanes au erdem die Zahl der gesetzten Stunden pro Klasse und Fach Reihenfolge der Klassen ndern nderung der Reihenfolge der Klassen im Gesamt nur im Gesamt Stundenplan Stundenplan Zoom gt Voreinstellung Setzt die Zoom Einstellung der aktuellen Seite wieder auf die Standard Werte zur ck Zoom gt Eigene Einstellung ffnet das Dialogfeld Zoom Zoom gt Aktueller Zoom als Speichert die gew hlte Zoomeinstellung als Standard f r Standard alle Ansichten 3 1 3 Men punkt Eingaben pete Offnet eine Maske zur Be E von Schuljahr erstem und letztem O S A a sowie den Lizenzierungsdaten Unterrichtsf cher Zeigt die eingetragenen Unterrichtsf cher die eingetragenen Unterrichtsf cher Unterrichtsraume Zeigt die eingetragenen Unterrichtsraume Lehrerinnen Zeigt die eingetragenen Lehrer und Lehrerinnen Schulklassen Zeigt die eingetragenen Schulklassen Zeigt eine bersicht der fixierten Unterrichtseinheiten Gesamtplan berechnen Auf Basis der eingetragenen F cher Raume Lehrer Klassen und Fixstunden wird ein neuer Gesamt Stundenplan berechnet Neuer Eintrag F r die jeweils aktuelle bersicht wird ein neuer Eintrag nur in den Eingabe Ansichten erstellt Eintrag bearbeiten Der aktuell markierte Eintrag der jeweils gew hlten nur in den Eingabe Ansichten bersicht wird die Bearbeitungsmaske ge ffnet Auswahl f r Planerstellung ffnet ein Men zur Eingabe f r welche Klasse
36. wel nur in den Einzel Stunden chen Lehrer welchen Raum der Einzelplan angezeigt planen verf gbar werden soll Seite 3 STECKTAFEL 1 1 Benutzerhandbuch 3 1 5 Men punkt Ausgaben Gesamt Stundenplan Klassen Stundenpl ne nur nach Berechnung des Gesamt Planes verf gbar Lehrer Stundenpl ne nur nach Berechnung des Gesamt Planes verf gbar Raum Belegungspl ne nur nach Berechnung des Zeigt den berechneten Gesamt Stundenplan d h eine Ansicht die der real existierenden Stecktafel ent spricht Zeigt den Wochen Stundenplan f r eine auszuw h lende Klasse Zeigt den Wochen Stundenplan fur einen auszuw h lenden Lehrer Zeigt den Wochen Belegungsplan f r einen auszu w hlenden Raum Gesamt Planes verf gbar Zeigt eine Auflistung der Unterrichtseinheiten die das Programm nicht setzen konnte Per Doppelklick ist ein manuelles Setzen mittels eines Assistenten m glich Nicht gesetzte Stunden nur nach Berechnung des Gesamt Planes verf gbar wenn einige Stunden noch nicht gesetzt sind Erm glicht die Einstellung des Seiten Layouts auf vor eingestellte Standard Werte bzw die individuelle Fest legung aller Layout Parameter mit Ausnahme der Fu zeile Druckerauswahl Erm glich den Wechsel des Ausgabedruckers Druckansicht Zeigt die Druckvorschau an Diese Seite drucken Druckt die aktuelle Seite Mehrere Pl ne drucken Startet einen Assistenten zum Batch Druck mehrerer nach Berech

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