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Prak ti sche Lohn ver rech nung 2007

1. Name des Arbeitgebers Vorname und Nachname des Arbeitgebers Plz Ort Stra e Tel Nr Postleitzahl Ort Stra e Telefonnummer KFZ Kennzeichen KFZ m ige Abk rzung der Nationalit t der Firma Diese Angaben beziehen sich auf den Arbeitgeber und werden f r die ELDA bertragung ben tigt Steuernummer 7 stellige Steuernummer FA Nr 2 stellige Finanzamts Nummer DVR Nummer 7 stellige Nummer Diese oder die ELDA Seriennummer wird ben tigt f r die elektronische Daten bermittlung an ELDA F hrende Nullen m ssen angegeben werden Seriennr ELDA 7 stellige Nummer Diese wird nur ben tigt falls die DVR Nummer nicht bekannt ist F hrende Nullen m ssen angegeben werden Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 21 Maskenbeschreibung und Ausdrucke Kommunalsteuernr Nummer f r die Kommunalsteuererkl rung Kommunalsteuerpflichtig Besteht Kommunalsteuerpflicht Erh hte SV Bmg lfd SZ SV frei Wird die erh hte SV Bemessungsgrundlage herangezogen U Bahn Abgabe pflichtig Besteht U Bahnabgabepflicht Handelskammermitglied Auswahl ob der Arbeitgeber Handelskammermitglied ist Wenn ja dann erscheint rechts ein Optionsfeld in dem man das entsprechende Penn Bundesland anklickt F uarn Abgase pri Nur eine M glichkeit kann gew hlt werden U Bahn Pauschale Eingabe einer eventuellen U Bahn Pausch in Euro Firmenneugr ndungsf rderung ab Datum ab
2. SV Beitragstabellen ansehen Voraussetzungen Keine Zweck Information bez glich Sozialversicherungsbeitragszahlungen einholen Diese Daten werden bei der Monatsab rechnung eines Mitarbeiters zur Berechnung diverser SV Beitr ge verwendet Vorgangsweise In der Hauptmaske klicken Sie auf den Button SV Gruppen und Beitr ge Daraufhin erscheint die Maske SV Gruppen und Beitr ge In der Daten bersicht finden Sie eine bersicht ber alle g ngigen SV Beitragsgrup pen Daneben in den Maskenfeldern wird angezeigt welche Beitr ge in welcher H he von Angeh rigen dieser Gruppe zu leisten sind Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 35 Allgemeine Programmbeschreibung und Vorgehensweise bei verschiedenen Abl ufen Mitarbeiter neu anlegen Voraussetzung Es muss eine Firma existieren welcher der neue Mitarbeiter zugeordnet werden kann Siehe dazu neue Firma anlegen Zweck Anlegen eines oder mehrerer Mitarbeiter mit allen pers nlichen Stammdaten und berechnungsrelevanten Basis daten zur weiteren Erstellung von Monatsabrechnungen Die Existenz eines Mitarbeiters ist Voraussetzung zur Durchf hrung von Monatsabrechnungen Vorgangsweise In der Hauptmaske klicken Sie auf den Button Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrechnung Daraufhin er scheint das entsprechende Formular Dieses besteht aus vier Masken der Pers allg den pers Daten den Ein Austrittsdaten und der
3. Siehe auch Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrechnung Monatsabrechnung durchf hren Monatsabrechnung aktualisieren Rechenoperationen Monat anf gen Ein neuer Abrechnungsmondat wird angef gt Ebenso wie bei der Standardfunktion Neu werden Sie gefragt ob am Ende oder am Anfang der bestehenden Liste von Abrechnungsmonaten angef gt werden soll Monat berechnen F r den aktuellen Monat wird auf Basis der eingegebenen Daten die Lohnverrechnung durchgef hrt und in der Maske Abrechnung Detail angezeigt Abrechnung Detail Die Maske Abrechnung Detail wird zum aktuellen Monat mit den zuletzt errechneten Werten dargestellt Es er folgt keine neuerliche Abrechnung Jahreslohnkonto Zum aktuellen Jahr wird ein Jahreslohnkonto erstellt in dem f r einen Mitarbeiter alle abgerechneten Monatslohn konten dargestellt werden ber die einzelnen Monate wird aufsummiert Siehe auch Seite 42 Sie k nnen dieses Jahreslohnkonto mittels Standardfunktion Drucken ausdrucken Reisekostenabrechnung Die Tagesgelder werden f r Inland und gleichzeitig f r bis zu maximal 3 Aufenthalten im Ausland bei einer einheit lichen Dienstreise berechnet Es k nnen die jeweiligen S tze berschrieben werden falls arbeitsrechtlich andere Anspr che bestehen Durch das Anklicken des K stchens Kalendertagesabrechnung wenn kollektivvertraglich vorgeschrieben wird nach Kalendertagen abgerechnet Die N chtigungskosten werden bei Anklicken des
4. 7 Aerde I tg FF werner F Uriage I Dentor Wen 7 es0 2unchieg 7 zrrneteng I beg Deh pe In der Maske rechts daneben ist der komplette Datensatz zu jenem Wert dargestellt auf PEST EEA A a e e T Dt beret 7 DI teret T komt bet 1 den der Satzzeiger kleiner Tumsreusnee Wunanasrnegn unten Sm l FF Emo Betr z viriy schwarzer Pfeil in der Damna sas wanen e om Daten bersicht steht m mem nen T Wenn man den Satzzeiger durch die Daten bersicht mittels Cursortasten auf ab bewegt skip werden in der nebenliegenden Maskendarstellung die zugeh rigen Daten aktualisiert Eine Manipulation von Daten kann nur in einer Maske und in untergeordneten Listen erfolgen In der Daten ber sicht einer Maske k nnen die dargestellten Werte nicht ver ndert werden 6 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Der Umgang mit PLV Grunds tzliches Achtung Jede Maske und jede Liste in der Daten manipuliert werden k nnen sind bei Aufruf in einem Zustand der eine Daten nderung erlaubt Dies ist f r einen ge bten Anwender von Vorteil da er rasch geplante Anderun gen durchf hren kann Einem unge bten Anwender kann es jedoch passieren dass er ungewollt Feldinhalte ndert und dann durch eine weitere Aktion diese nderung auch speichert Beachten Sie bitte die folgende Beschreibung von Datenmanipulationen Nat rlich ist es m glich
5. Trennungsgelder Beim Trennungsgeld ist der steuerfreie Betrag die genaue H he ist dem anzuwendenden Kollektivvertrag zu ent nehmen als Lohnart 600 und was dar ber hinausgeht als Lohnart 100 oder 0110 einzugeben Feiertagsentgelt Feiertagsentgelt ist wie Lohn oder Gehalt abzurechnen Sie k nnen sich unter der entsprechenden Lohnartengrup pe eine neue Lohnart erfassen Mehrdienstzulage Eine Mehrdienstzulage ist wie Lohn oder Gehalt abzurechnen Erfassen Sie diese also in den entsprechenden Lohnartgruppe als neue Lohnart Schmutzzulage Bei einer Schmutzzulage die zur G nze Lst frei aber nur teilweise SV frei ist geben Sie den freien Teil als Lohnart 1011 Schmutzzulage 8 68 Abs 1 frei ein und den SV pflichtigen Teil als Lohnart 1010 Diese k nnen Sie sich als neue Lohnart zB Schmutzzulage SV pflichtig anlegen Di ten Steuerfreie Di ten sind unter der Lohnart 0600 erfasst Betr ge die ber der Grenze f r die Lohnsteuer liegen sind ber die Lohnart 0100 abzurechnen St rzulage Eine St rzulage wird wie Di ten mit der Lohnart 0600 abgerechnet Sie k nnen diese als neue Lohnart mit der Be zeichnung St rzulage anlegen Steuerfreie Zulagen Da das Programm automatisch ber cksichtigt bis zu welchem Betrag Zulagen zB Nachtdienste von Apothekern steuerfrei sind und ab welchem Betrag Steuerpflicht besteht sind solche Zulagen als steuerpflichtig ausgewiesen Parkplatz berlassung We
6. Maskenbeschreibung und Ausdrucke Maskenbeschreibung und Ausdrucke Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrechnung Dieser Programmpunkt umfasst 4 Masken e Pers allg siehe unten pers Daten e Ein Austrittsdaten e Monatsabrechnung Pers allg Beschreibung Die Maske dient der Pflege von Mitarbeiterstammdaten Allgemeine Erl uterungen dazu siehe Seite 32 Siehe auch Mitarbeiter neu anlegen und Mitarbeiterdaten bearbeiten Feldbeschreibung bersichtsliste Arbeitnehmer in Nummer Nachname Vorname Anzeige Auswohl aller Firmenmitarbeiter Firma Auswahl einer bestehenden Firma p rp tn Pr j Air mern Tan Foa Fug F toranw F wsnaunng rang ug h a1 777777 Torten Fama tar z FIT Luna Garant F Lara taietnng taii rere teicisctgan f 1m Allgemeine Daten N Pnscsem Datensatz zum aktuellen Mitarbeiter Pers Nr Muss Eingabe Personalnummer des Mitarbeiters Nachname Nachname des Mitarbeiters Vorname Vorname des Mitarbeiters Beginn DV Muss Eingabe Beginn des Dienstverh ltnisses Eingabe TT MM JJJJ Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 11 Maskenbeschreibung und Ausdrucke Ende DV Ende des Dienstverh ltnisses Berechnungsdaten SV Beitragsgruppe Muss Eingabe SV Beitragsgruppe welcher der Mitarbeiter ange h rt Eingabe erfolgt ber Auswahl aus den SV Beitragsgruppen Die Bezeichnung wird ins Feld Air er a F ih
7. Monatsabrechnung Inder Daten bersicht der ersten Maske finden Sie eine bersicht ber alle bekannten Mitarbeiter die der oberhalb angef hrten Firma zugeordnet sind Wenn Sie die Firma wechseln dann werden in der bersichtsliste die zugeh rigen Mitarbeiter angezeigt Beim Neuanlegen eines Mitarbeiters erfolgt eine Zuordnung zur aktuell gew hlten Fir ma Um einen neuen Mitarbeiter anzulegen w hlen Sie in der Maske Pers allg die Standardfunktion Neu oder die sen Befehl im Men Datensatzfunktionen anklicken Daraufhin erscheint eine leere Bildschirmmaske Leer be deutet in diesem Zusammenhang dass die Datenfelder ohne Inhalt sind und nun von Ihnen ausgef llt werden k nnen dies betrifft die Felder der Masken Pers allg pers Daten und Ein Austrittsdaten Ist die Datenein gabe abgeschlossen wird der Datensatz gespeichert was mittels Standardbutton Speichern oder aus dem Men Datensatzfunktionen ausgef hrt werden kann 36 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Allgemeine Programmbeschreibung und Vorgehensweise bei verschiedenen Abl ufen Lohnartbezeichnungen anpassen Voraussetzungen Keine Zweck Anpassen von Bezeichnungen bestehender Lohnartgruppen an benutzerspezifische Belange Vorgangsweise In der Hauptmaske klicken Sie auf den Button Lohnarten bearbeiten Daraufhin erscheint die bersichtsliste Lohnartgruppen H
8. chst am Bildschirm angezeigt und kann von dort aus an den Drucker gesendet mittels Standardbutton Drucken oder verworfen werden mittels Standardbutton Beenden Senn o Memosakkomm Drucker Miteilung gam 107a EKSO Der Ausdruck erfolgt direkt auf Ihrem Standarddrucker den Sie in 7 Ihren Systemeinstellungen des Betriebssystems definiert haben Zue ma _ Dreier onon _ onen Excel Die gew hlten Daten werden in EXCEL Format abgespeichert nur bei Listen verf gbar Es erfolgt kein Ausdruck HTML Die gew hlten Daten werden im HTML Format ausgegeben Janssiohrawtel und Beitrags grundlagenn aehwats Jatessichnkonto Wenn Sie Druckdetails aktivieren dann erscheint beim Klick auf Drucker das Druckeigenschaftsfenster Sie k nnen zB einen anderen Drucker w hlen oder aber auch mehrere Kopien des Ausdrucks einstellen Ein Klick auf den Button Abbrechen schlie t das Druckmen und f hrt keinen Druck aus Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 19 Maskenbeschreibung und Ausdrucke Folgende Ausdrucke stehen zur Auswahl a Arbeitnehmerstammblatt Parameter keine Inhalt Alle allgemeinen Mitarbeiterdaten die auf den ersten beiden Seiten Pers allg und pers Daten des Formulars Personaldaten eingegeben wurden b Monatlicher Lohnzettel Parameter Monat und Jahr Wert des aktuellen Datensatzes wird vorgeschlagen Inhalt Lohnzett
9. hrlich abrechnen 53 Gesch ftsf hrer 60 gesicherten Datenbestand einspielen 51 H Hauptmasken berblick 32 Hilfefunktion 8 Beschreibung und Inhalt 9 HTML Format Ausgabe 19 l Individuelles Update laden 51 Inlandsdienstreise 43 Insolvenz Ausfallgeld 55 Installation der Servicepacks 64 Internetupdate 51 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 67 J Jahreslohnkonto eines Mitarbeiters 42 Jahreslohnzettel 62 Jahressechstel 59 K Kennwort ndern 53 Kommunalsteuererkl rung 63 Krankenkassa 63 L Lehrling wechselt SV Gruppe 13 Lohnart neu selbst anf gen 37 Lohnartbezeichnungen anpassen 37 Lohnarten 58 Lohnarten bearbeiten 34 Lohnarten f r die Monatsabrechnung 18 Lohnarten teilweise SV und LSt freie 37 Lohnzettel 62 L schen von Datens tzen 8 68 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag M Maske Dienstleisterdaten f r elektronische Meldungen bearbeiten 52 Ein Austrittsdaten 17 Elektronische Meldungen 24 Firmenabgaben 23 Firmenstammdaten 21 Lohnarten bearbeiten 30 Monatsabrechnung 18 Netto Brutto Berechnung 31 Pers allg 11 pers Daten 15 SV Gruppen und Beitr ge 29 Systemwartung und Einstellungen 51 Maskenbeschreibung und Ausdrucke 11 31 Mehrdienstzulage 58 Mitarbeiter neu anlegen 36 Mitarbeiterdaten bearbeit
10. ndigungsentsch digung in Tagen Urlaub in Auswahl der Art der Urlaubstage Zur Auswahl stehen in Arbeitstagen oder Werktagen Es kann nur eine Auswahl getroffen werden Spezialfunktion Berechnen Berechnet auf Basis der gespeicherten Daten die laufenden Bez ge der letzten 12 Monate des Mitarbeiters Ein manuell eingegebener Wert wird durch den berechneten berschrieben Siehe auch Mitarbeiter neu anlegen Mitarbeiterdaten bearbeiten Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrechnung Pers allg pers Daten Vorgang bei Beendigung des Dienstverh ltnisses Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 17 Maskenbeschreibung und Ausdrucke Monatsabrechnung Aufruf Hauptmaske Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrechnung Beschreibung rar aan 17 ana Mor Die Maske dient der Eingabe von Berechnungs grundlagen und der monatlichen Abrechnung eines Mitarbeiters Siehe auch Seite 33 ff Feldbeschreibung bersichtsliste Monat Anzeige aller Abrechnungsmonate des Mitarbeiters Aktuelle Monatsparameter Die Daten werden von der Maske Pers allg bernommen siehe Seite 12 k nnen aber hier f r eine Monatsabrechnung ge ndert werden Liste Lohnarten In dieser Maske werden die in Pers allg eingegebenen Standardlohnarten bernommen F r Abweichungen in der Monatsabrechnung k nnen nderungen Anf gen L schen von Lohnarten vorgenom men werden wie auf Seite 14 beschrieben
11. neue C mmmn D Datens tze an _ en u 0100 2009 00 2000 00 N N Beispiel Sie nehmen einen neuen Mitarbeiter in Ihre Personalstammdaten auf Klicken Sie in der Maske Pers allg auf den Standardbutton Anf gen Sie erhalten eine leere Maske dh alle Felder in der Maske sind ohne Inhalt und der Cursor steht im Feld Personalnum mer Das jeweils aktuelle Feld in einer Maske in diesem Fall Personalnummer ist immer farb lich hervorgehoben Haben Sie alle bekannten Daten in den entsprechenden Feldern eingetragen dann speichern Sie den Datensatz In der untergeordneten Liste Standardlohn arten ordnen Sie dem Mitarbeiter mittels Button Anf gen Lohnarten zu Siehe auch Mitarbeiter neu anlegen Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 7 Der Umgang mit PLV Grunds tzliches nen und Musst sabrerhnung berfl ssige Datens tze k nnen nat rlich auch aus der Datenbank entfernt werden W hlen Sie Fu SA Te daf r in der Daten bersicht den entsprechenden Datensatz positionieren Sie den Satzzeiger mittels Maus oder Cursortasten auf ab und klicken Sie mit der Maus auf den Standardbutton L schen Drenztaurti fteie wieder asfnetimen j Er pi y v I C Ba 0m Dam C anpa 7 env C genug pom 7 aumewerd ezer O Dg F ereto 7 Wolaninge 7 Dierutort ien N es0 zunching SDi bag Deh u T De beret T D
12. ngliche Abrechnung korrigieren wollen so l schen Sie zuerst die automatisch angef gte Lohnart Zeile und geben erneut die entsprechenden Werte in der Maske Reisekostenabrechnung ein Sie k nnen mehrere Dienstreisen pro Monat mit dieser Hilfstunktion berechnen da jedesmal wenn sie nach Ein gabe der Daten auf den Button Berechnen und dann bernehmen und Beenden dr cken die entsprechenden Lohnarten mit den errechneten Werten angef gt werden Bei einer Auslandsdienstreise gehen Sie genauso vor Sie m ssen allerdings die Einreise und Ausreise eingeben Es besteht die M glichkeit innerhalb einer einzigen Dienstreise wenn sie in maximal 3 verschiedene L nder f hrt 4 Grenz berrtritte diese abzurechnen Bro n eaa 1 mn ROED A paa Pe ame eme 4 A Sie k nnen auch hier das Ergebnis durch aa berschreiben ndern A Die Anzahl der vom Arbeitgeber bezahlten Essen ist anzuf hren da diese zu einer K rzung des steuerfreien Di tenanteils f hren Das Programm errechnet automatisch den sozialversicherungs und steuerpflichtigen Teil au a Taai F Aati vode Esson i sw E ou Abendenzen f 777 f T Wichtig Vor dem bernehmen der Reisekostenabrechnung in die monatliche Lohnabrechnung muss berechnet werden mittels Button Berechnen Die Reisekostenabrechnung kann mittels Standardfunktion Drucken ausgedruckt werden Mit dem Button bernehmen und Beenden wird die
13. werden vom Benut zer angelegt und gepflegt Es sind keine Daten vorgegeben Siehe auch neue Firma anlegen Firmendaten bearbeiten Firmenabgaben berechnen Firmenstammdaten und Firmenabgaben Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 33 Allgemeine Programmbeschreibung und Vorgehensweise bei verschiedenen Abl ufen SV Gruppen und Beitr ge Maskenbeschreibung siehe Seite 29 Jeder Ihrer Mitarbeiter ist einer Beitragsgruppe der Sozialversicherung zuzuordnen Diese Gruppenzugeh rigkeit definiert die Art und die H he der zu leistenden Beitr ge In den Personalstammdaten ordnen Sie Ihren Mitarbeitern die entsprechenden SV Beitragsgruppen zu Die Daten bez glich Beitragsgruppen sind vorgegeben und k nnen durch den Anwender nicht ver ndert werden Sie k nnen jedoch in der Maske angesehen werden Siehe auch SV Beitragstabellen ansehen Lohnarten bearbeiten Maskenbeschreibung siehe Seite 30 S mtliche Zahlungen an einen Mitarbeiter bzw umgekehrt alle Entgelte die er erhalten kann werden in PLV ber Lohnarten definiert Eine Lohnart beschreibt die Art der Zahlung wie zB Gehalt Pr mie Urlaubszuschuss Nacht zulage Abfertigung usw Zus tzlich tr gt die Lohnart s mtliche Informationen die zur Berechnung von Sozialver sicherungsbeitr gen Lohnsteuer und Dienstgeberabgaben n tig sind Die Lohnarten sind im System hinterlegt und k nnen nicht ver ndert werden Neue Lohnarten k
14. 29 Maskenbeschreibung und Ausdrucke Lohnarten bearbeiten Beschreibung Die Maske dient der Anzeige von vorgegebenen Lohnarten und deren Berechnungsart bez glich Lohnsteuer Sozialversicherung und Dienstgeberabgaben Dar ber hinaus k nnen zu bestehenden Lohnartengruppen neue Bezeichnungen durch den Anwender definiert werden Dazu siehe Seite 34 Feldbeschreibung bersichtsliste Lohnartgruppen Anzeige aller vorgegebenen Lohnartgruppen Die dargestellten Felder sind reine Anzeigefelder welche Berechnungsgrundlagen der Lohnarten ausweisen bersichtsliste Lohnarten IE rn C ten sine Bezeichnung Eingabe einer Lohnartbezeichnung zu existierender Lohnartgruppe N 7 F OB num FLAF 9 una 08 ONG a eee TORE Bearbeitung nur m glich wenn im Feld der In ye halt A aufscheint Das zeigt an dass die Lohnartbezeichnung durch Anwender A angef gt wurde Nur dann kann die 3 Bezeichnung bearbeitet oder gel scht werden Spezialfunktionen Anf gen F gt zur aktuellen Lohnartgruppe eine neue Bezeichnung in der Liste Lohnarten an Solche Datens tze sind im Feld mit A gekennzeichnet L schen L scht den aktuellen Datensatz aus der Liste Lohnarten Kann nur bei Datens tzen angewendet werden die mit A gekennzeichnet sind Suchen Suchhilfe zum Auffinden von Lohnartbezeichnungen Es erscheint eine Liste aller Lohnartbezeichnungen in der die ge
15. Berechnen starten Sie den Berechnungsvorgang und das Ergebnis wird als Bruttolohn Bruttogehalt ausgewiesen Dabei werden keine Daten gespeichert Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 49 Allgemeine Programmbeschreibung und Vorgehensweise bei verschiedenen Abl ufen Firmenabgaben berechnen Voraussetzung F r s mtliche Mitarbeiter der gew hlten Firma muss im gew nschten Monat eine Monatsabrechnung durchge f hrt worden sein Zweck Erstellung einer Liste der monatlichen Abgaben einer Firma Vorgangsweise In der Hauptmaske klicken Sie auf den Button Firmenstammdaten und Abgaben Daraufhin erscheint das ent sprechende Formular Dieses besteht aus drei Masken den Firmenstammdaten Firmenabgaben und Elektronische Meldungen In der Daten bersicht der ersten Maske finden Sie eine bersicht ber alle angelegten Firmen Um Firmenabgaben zu berechnen w hlen Sie aus der bersichtsliste mit dem Satzzeiger die gew nschte Firma Nun wechseln Sie zur Maske Firmenabgaben Hier finden Sie eine bersichtsliste aller Monate f r welche die monatliche Abgabenberechnung bereits durchgef hrt wurde Zu bereits bestehenden Monaten erhalten Sie sofort das Ergebnis am Bildschirm angezeigt Bei jedem Monats wechsel skip mittels Cursortasten auf ab bewegen in der bersichtsliste werden die angezeigten Daten aktuali siert neu berechnet Ob die Monatsabrechnungen
16. Firma ein wird ab dem 2 Monat des Dienstverh ltnisses der Beitrag f r die Abferti gung Neu f llig Dazu wird in den Mitarbeiterstammdaten das K stchen BMVG angeklickt und damit der Beitrag automatisch in diesem Monat errechnet und zwar von der Sozialversicherungsgrundlage Beispiele f r Sonderf lle 1 Ein Mitarbeiter tritt w hrend eines Monats ein Es ist folgenderma en vorzugehen zB Eintritt am 15 M rz Monatsgehalt EUR 3 000 M rz Das K stchen BMVG ist nicht anzuklicken da die Beitragspflicht erst mit dem 2 Monat beginnt April Beitragspflicht von 16 April bis 30 April Das K stchen BMVG ist nicht anzuklicken Au er dem Mo natsgehalt ist die Lohnart Bemessungsgrundlage Beitrag MVG anzuf gen und der aliquote Anteil einzutragen das sind in diesem Fall EUR 1 500 dieser Betrag ist selbst zu ermitteln Das Pro gramm errechnet den BMVG Beitrag von EUR 1 500 Mai Das K stchen BMVG ist anzuklicken Der Beitrag wird automatisch errechnet 2 Ein Mitarbeiter erh lt wegen Krankheit nur ein Teilentgelt vom Arbeitgeber In diesem Fall wird der Beitrag vom Teilentgelt automatisch ermittelt Die Differenz zur Bemessungsgrundla ge f r den Beitrag zur Abfertigung Neu ist unter der Lohnart Bemessungsgrundlage Beitrag MVG anzuf gen Oder das K stchen BMVG ist auszuklicken und in diesem Monat der gesamte Beitrag unter der Lohnart Bemessungsgrundlage Beitrag MVG anzuf gen zB Normalgehalt
17. Maske Reisekostenabrechnung geschlossen und bei der monatlichen Lohnabrechnung werden automatisch die entsprechenden Lohnarten mit den errechneten Betr gen angef gt Sie k nnen diese Werte in der monatlichen Lohnabrechnung berschreiben 44 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Allgemeine Programmbeschreibung und Vorgehensweise bei verschiedenen Abl ufen Vorgang bei Beendigung des Dienstverh ltnisses Voraussetzung Die Monate in denen der Mitarbeiter besch ftigt war sind ordnungsgem abgerechnet Zweck Feststellung der Beendigungsanpr che des Mitarbeiters und Endabrechnung Vorgangsweise Geben Sie in der Maske Pers allg das Ende des Dienstverh ltnisses ein Dann gehen Sie zur Maske Monatsabrechnung und w hlen Monat anf gen Geben Sie nun das entsprechenden Monatsgehalt den Lohn ein Wichtig Bevor sie die Beendigungsanspr che eingeben gehen Sie zur Maske Ein Austrittsdaten Dr cken Sie nun den Button Berechnen f r die Ermittlung der Viertelbeg nstigung 8 67 Abs 6 EStG Das Pro gramm errechnet nun die laufenden Bez ge der letzten zw lf Monate den automatisch errechneten Betrag k n nen Sie ndern Geben Sie dann die notwendigen Daten ein wie e Anzahl der Tage f r Urlaubsersatzleistung e Zeitraum Anzahl der Tage f r die Urlaubsersatzleistung e bereits verbrauchte Urlaubstage bei Erhalt einer aliquoten Urlaubsersat
18. Systemeinstellungen des Betriebssys __ Pmentmsioneienen_ tems definiert haben Excel Die gew hlten Daten werden in EXCEL Format abgespeichert nur bei Listen verf gbar Es erfolgt kein Ausdruck Wenn Sie Druckdetails aktivieren dann erscheint bei Klicken auf Drucker das Druckeigenschaftsfenster Sie k nnen zB einen anderen Drucker w hlen oder aber auch mehrere Kopien des Ausdrucks einstellen Abbruch Schlie t das Druckmen und f hrt keinen Druck aus Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 27 Maskenbeschreibung und Ausdrucke Folgende firmenbezogene Ausdrucke stehen zur Auswahl o Sonderzahlungsmeldung an Krankenkasse Parameter Monat und Krankenkasse Monat wird der zuletzt abgerechnete vorgeschlagen und Krankenkasse kann aus jenen die den Mitarbeitern in deren Stammdaten zugeordnet wurden gew hlt werden Inhalt Auflistung aller Sonderzahlungen eines Monats an Mitarbeiter einer Firma die bei der gew hlten Kran kenkasse versichert sind Beitragsgrundlagennachweis seit 1 1 2003 ung ltig stattdessen Jahreslohnzettel verwen den Parameter Jahr und Krankenkasse Jahr wird das aktuelle vorgeschlagen und Krankenkasse kann aus jenen die den Mitarbeitern in deren Stammdaten zugeordnet wurden gew hlt werden Inhalt Auflistung aller Beitragsgrundlagen eines Beitragsjahres von Mitarbeitern einer Firma die bei der ge w hlten Krankenkasse versichert sind Mo
19. Trennungsgelder 58 70 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag U U Bahn Abgabe 57 berstundenzuschl ge 55 unbezahlter Urlaub 59 Unterbrechung von Dienstverh ltnis 13 Urlaubsabl se 57 Urlaubsersatzleistung 55 Urlaubskasse der Bauarbeiter 59 v Vervielfachermethode 46 Vorstandsmitglieder 60 WwW Wartung 63 Wechsel der SV gruppe 57 Werkvertr ge 60 Z Zukunftssicherung 56 zuviel bezahlte Bez ge R ckverrechnung 56 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 71
20. Weiss Verlag 25 Maskenbeschreibung und Ausdrucke nderbare Felder Lohnzettel Finanz Eingezahlter bertragungsbetrag BMV Mitteilung gem 8109 a Art der erbrachten Leistung 01 Leistungen als Mitglied des Aufsichtsrates Verwaltungsrates und andere Leistungen von mit der berwachung der Gesch ftsf hrung beauftragen Personen im Sinne des 6 Abs 1 Z 9 lit b UStG 1994 02 Leistungen als Bausparkassenvertreter und Versicherungsvertreter im Sinne des 6 Abs 1 Z 13 UStG 1994 03 Leistungen als Stiftungsvorstand 15 Privatstiftungsgesetz 04 Leistungen als Vortragender Lehrender und Unterrichtender 05 Leistungen als Kolporteur und Zeitungszusteller 06 Leistungen als Privatgesch ftsvermittler 07 Leistungen als Funktion r von ffentlich rechtlichen K rperschaften wenn die T tigkeit zu Funktions geb hren nach 29 Z 4 EStG 1988 f hrt 08 sonstige Leistungen die im Rahmen eines freien Dienstvertrages erbracht werden und der Versicherungspflicht gem 4 Abs 4 ASVG unterliegen Beitragsnachweisung Anzahl der Gesch ftsf hrer Beitragsgrundlage der Gesch ftsf hrer Beitragsgrundlage SZ f r Gesch ftsf hrer Anzahl der Arbeiter f r die Malusbetr ge gem AMPFG zu entrichten sind Summe der zu entrichtenden Malusbeitr ge f r Arbeiter Anzahl der Angestellten f r die Malusbetr ge gem AMPFG zu entrichten sind Summe der zu entrichtenden Malusbeitr ge f r Angestellte Speichern un
21. den Tagessatz EUR 26 40 ver ndern falls Ihre Firma h here oder niedrigere Tagess tze zahlt so geben Sie diese ein Dasselbe gilt nat rlich auch f r den pauschalen N chtigungssatz EUR 15 00 im Inland Fahrtkosten bzw Kilometergeld oder uU die tats chlichen Kosten der N chtigung k nnen ebenfalls eingeben werden Durch Dr cken auf den Butten Berechnen wird Ihnen der au Ta Auativoreessen steuerpflichtige bzw der steuerfreie Teil der eures Di ten angezeigt Die entsprechenden Werte k nnen von Ihnen auch berschrieben werden Wichtig Die Daten werden nicht gespeichert Sie k nnen diese jedoch jetzt ausdrucken pM zz zz zz zz TITEL A Pr a am mes A Mit dem Button bernehmen und Beenden wird die Maske Reisekostenabrechnung geschlossen und bei der monatlichen Er Lohnabrechnung werden automatisch die m De und nomngessen entsprechenden Lohnarten mit den errechneten Betr gen angef gt a EEE Sie k nnen diese Werte in der 10600 Nacioun 00 4s0 00 450 0 monatlichen Lohnabrechnung rn un nn aan l schen ader Gberschreiben Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 43 Allgemeine Programmbeschreibung und Vorgehensweise bei verschiedenen Abl ufen Wird jetzt abermals auf den Button Reisekostenabrechnung gedr ckt erscheint wieder die Maske allerdings sind die eingegebenen Werte nicht mehr vorhanden da sie nicht gespeichert werden Wenn Sie die urspr
22. die der Mitarbeiter erhalten hat in Form von Lohnarten sowie die entsprechenden Bemessungsgrundlagen und die darauf os denn nr entfallenden Abgaben angef hrt 510 Aumisgenemakt T 203 Bcheustzzubage 63 Ara 1 ya 2 240 00 Diese Liste kann auch mittels Standardfunktion rsl n n 160565 Drucken ausgedruckt werden 100100 nm 2401 18000 EDI 4 1090 03 ji 3061 DB Botretisian FA 1080 Komm 51 Gemeinde nm ALSA LLA 0 to Uber turden 42 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Allgemeine Programmbeschreibung und Vorgehensweise bei verschiedenen Abl ufen Reisekostenabrechnung eines Mitarbeiters Voraussetzung Es existiert zu dem Mitarbeiter mindestens eine Monatsabrechnung im laufenden Jahr da die Reisekostenabrech nung monatsbezogen ist Zweck Berechnung der Tags tze N chtigungsgelder und Di ten die sich im Rahmen einer Dienstreise f r den Mitarbei ter ergeben Es handelt sich um eine reine Eingabehilfe Die Daten werden nicht gespeichert k nnen aber ausge druckt werden Vorgangsweise In der Maske Monatsabrechnung klicken Sie auf den Button Reisekostenabrechnung Daraufhin erscheint die Maske Reisekostenabrechnung Geben Sie die Gesamtdauer der Dienstreise in den Feldern Abreise und R ckankunft an Handelt es sich um eine reine Inlandsdienstreise so k nnen Sie nun
23. digungsbeitrag zu bezahlen ist WBF Beitrag Auswahl ob der Wohnbauf rderungsbeitrag abzuf hren ist Land Forstarbeiter Auswahl ob Mitarbeiter Land oder Forstarbeiter ist Steuerfreibetrag Eingabe des monatlichen Steuerfreibetrags des Mitarbeiters Pendlerpauschale Eingabe der monatlichen Pendlerpauschale des Mitarbeiters GB Beitrag Eingabe des monatlichen Gewerkschaftsbetrags des Mitarbeiters BR Umlage Eingabe der monatlichen Betriebsratsumlage des Mitarbeiters Beitr z Werkv Eingabe des monatlichen Beitrags zum Werkverkehr den der Mitarbeiter zahlt Netto Betrag Eingabe des gew nschten Nettolohns gehalts des Mitarbeiters Brutto Betrag Anzeige des errechneten Bruttolohns gehalts Spezialfunktionen Berechnen Berechnet auf Basis der eingegebenen Werte den entsprechenden Bruttolohn gehalt und zeigt die sen Wert im Feld Brutto Betrag an Beenden Schlie t die Maske Netto gt Brutto und kehrt zur Hauptmaske zur ck Siehe auch Bruttolohn gehalt berechnen Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 31 Allgemeine Programmbeschreibung und Vorgehensweise bei verschiedenen Abl ufen Allgemeine Programmbeschreibung und Vorgehensweise bei verschiedenen Abl ufen PLV ist darauf ausgerichtet f r eine oder mehrere Firmen gleichzeitig eine beliebige Anzahl von Mitarbeitern und deren monatliche Abrechnungen zu verwalten Firmen und Personalstammdaten sowie die monatlichen Ab
24. irrt mliche Daten nderungen wieder r ckg ngig zu machen und mit etwas bung und Erfahrung werden solche Vorf lle selten vorkommen Daten nderungen erfolgen direkt in den entsprechenden Feldern Diese sind mittels Mausklick oder mittels Cursortasten auf ab erreichbar Ge nderte Daten k nnen auf folgende Weise gespeichert werden wtensatz urran nen a Sie w hlen die Standardfunktion mittels Mausklick auf den Button Speichern oder durch Anw hlen der Funktion im Men Datensatzfunktionen b Sie w hlen eine dieser Standardfunktionen Neu Beenden Erster Vorher N chster Letzter c Sie klicken mit der Maus auf einen beliebigen Datensatz in der Daten bersicht d Sie klicken mit der Maus auf einen beliebigen Datensatz in einer untergeordneten Liste Diese Option ist nur dann verf gbar wenn solch eine Liste wie zB in den Monatsabrechnungen auch vorhanden ist Neue Datens tze k nnen mittels Standardfunktion Neu angef gt werden pers Daten En Wuentessen Wenatsatrechrung Dies gilt f r Masken O Aerde 7 Org F verto F Wlringe COE Det 7 Dierutort Wen E50 Zunching zerneteng bag Deh BER ad beret T DI betet T koemt bet l LmsFfosstes M t om a i a Deir x Y leriey In Listen zB Standardlohnarten in DE i ME m 0m Maske Pers allg f gen Sie ber Spezialfunktion Button neben Liste Anf gen
25. nnen durch den Anwender nicht angef gt werden Ledig lich deren Bezeichnung kann an den individuellen Bedarf angepasst werden Einer Lohnartgruppe sind eine oder mehrere unterschiedliche Bezeichnungen zugeordnet Sollten Sie mit diesen Vorgaben nicht das Auslagen finden dann haben Sie hier die M glichkeit in Ihrer Firma gebr uchliche Bezeich nungen f r Lohnarten zu definieren und den existierenden Lohnarten zuzuordnen Siehe auch Lohnartbezeichnungen anpassen sowie Standardlohnarten Netto Brutto Berechnung Hier wird der Bruttobetrag f r einen eingegebenen Nettowert ermittelt Es handelt sich um eine Hilfsfunktion F r die Abrechnung m ssen Sie dann den entsprechenden errechneten Bruttowert bei den Mitarbeiterstammdaten eingeben Maskenbeschreibung und Vorgehensweise siehe Seite 31 Systemwartung und Einstellungen Die Wartung der Daten stellt einen wichtigen Beitrag zum zufrieden stellenden Funktionieren eines Programms dar Daher besteht f r den Benutzer die M glichkeit seinen Datenbestand selbst zu pflegen Um sicherzustellen dass der Zugriff auf den gespeicherten Datenbestand stets reibungslos funktioniert wird emp fohlen in regelm igen Abst nden die Systemwartung zu benutzen Maskenbeschreibung siehe Seite 51 34 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Allgemeine Programmbeschreibung und Vorgehensweise bei verschiedenen Abl ufen Durchf hren einzelner Operationen
26. s mtlicher Firmenmitarbeiter Grundlage dieser Berechnung sind wird ebenfalls am Bildschirm angezeigt Achtung Die abzuf hrenden Abgaben k nnen nur dann den richtigen Wert haben wenn f r alle Firmenmitarbeiter die entsprechende Monatsabrechnung durchgef hrt wurde Die zugeh rigen Abgaben werden automatisch berechnet und in der Bildschirmmaske angezeigt ber den Button Detail k nnen n here Informationen sichtbar gemacht werden Zum aktuellen Monat wird aus gewiesen ob die jeweiligen Mitarbeiter bereits abgerechnet wurden und damit in die Berechnung der Firmenab gaben miteingehen Siehe auch neue Firma anlegen und Firmendaten bearbeiten 50 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Allgemeine Programmbeschreibung und Vorgehensweise bei verschiedenen Abl ufen Systemwartung und Einstellungen Voraussetzungen Keine Zweck Pflege der gespeicherten Daten und Bearbeitung von Systemeinstellungen Datenbestand reorganisieren Der gesamte Datenbestand wird berpr ft indiziert und neu organisiert Fehler im Datenbestand zB durch einen Rechnerabsturz entstanden k nnen dadurch in der Regel behoben werden Datenbestand sichern Der gesamte Datenbestand wird innerhalb des BACK Verzeichnisses gesichert Das sollten Sie immer durchf hren wenn Sie einen Monat komplett abgeschlossen haben Gesicherten Datenbestand einspielen Der Datenbestand wird aus dem gew hlten Sicherun
27. steuer und sozialversicherungsfrei wird vom Programm automatisch ber cksichtigt Beispiele 1 Zukunftssicherung 100 EUR pro Monat Unter Zukunftssicherung 100 EUR eingeben dann sind diese au tomatisch 3 Monate lang frei und dann pflichtig Wenn gew nscht wird dass bei einem Betrag von 100 EUR pro Monat nur 25 EUR frei sind um die Befrei ung auf das ganze Jahr zu verteilen dann sind unter Zukunftssicherung 25 EUR pro Monat einzugeben und der Rest im diesem Fall EUR 75 als Sachbezug laufend Weil 300 25 12 ist die Zukunftssicherung das ganze Jahr lang steuer und SV frei Die Mitarbeiter einer Firma bekommen EUR 36 je Monat Zukunftssicherung Wenn diese mit der Lohnart 0210 Zukunftssicherung eingegeben wird wird sie f r 8 3 Monate 300 36 nicht ber cksichtigt bez glich Sozialversicherung und Lohnsteuer Wenn gew nscht wird dass monatlich EUR 25 frei sind x12 ergibt die j hrlich freien 300 und die restlichen EUR 11 die Bemessungsgrundlage erh hen sollen aber nicht den Auszahlungsbetrag ist folgenderma en vorzugehen EUR 25 unter Zukunftssicherung eingeben und die restlichen EUR 1 1 als Sachbezug laufend Firmenpensionen Firmenpensionen sind mit der SV Gruppe P1 abzurechnen Es wird nur Lohnsteuer aber keine Sozialversicherung berechnet R ckverrechnung von zuviel bezahlten Bez gen Beispiel Monatsgehalt 2 500 EUR im Januar wurden i
28. wann NEUFOG zum tragen kommt Achtung Nach nderungen an diesem Datumsfeld sind alle davon betroffenen Monate neu abzurechnen Notizen Eingabe von zus tzlichen Informationen ber die Firma Siehe auch neue Firma anlegen und Firmendaten bearbeiten 22 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Maskenbeschreibung und Ausdrucke Aufruf Hauptmaske Firmenstammdaten und Abgaben Beschreibung Die Maske dient der Berechnung und Anzeige von monatlichen Firmenabgaben Zum gew hlten Monat werden die Abgaben automatisch berechnet Basis dieser Berechnung sind einerseits Teile der Firmenstammdaten wie zB kommunalsteuerpflichtig oder Han delskammermitglied und andererseits Werte aus den Monatsabrechnungen der Firmenmitarbeiter wie zB Lohn summen und Bemessungsgrundlagen f r Sozialversicherung und Lohnsteuer Daher ist es wichtig die Firmenstammdaten gewissenhaft zu pflegen und vor der Abgabenberechnung f r alle Mit arbeiter zum gew nschten Monat die Monatsabrechnung durchzuf hren Fehlende Monatsabrechnungen von Mitarbeitern werden beim Ausl sen der Berechnung angezeigt Feldbeschreibung Der Ausdruck der verschiedenen Firmenabgaben kann ber das Druckersymbol ausgew hlt werden Tureralsenduns tmanezem emo Die Vorgehensweise ist die gleiche wie sie auf Seite 19 erkl rt ist bersichtsliste Monat el a nn Anzeige aller abgerechneten Monate Upanitgete om E
29. 52 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Allgemeine Programmbeschreibung und Vorgehensweise bei verschiedenen Abl ufen Kennwort ndern Hier k nnen Sie das PLV Kennwort erstellen bearbeiten oder l schen Ausgeschiedene Mitarbeiter ausblenden Ausgeschiedene Mitarbeiter werden in der Mitarbeitermaske nicht mehr mitgef hrt k nnen aber bei Bedarf jederzeit wieder sichtbar gemacht und auch neuerlich weggeklickt werden Kein Datum am monatlichen Lohnzettel Wenn kein Datum auf den Lohnzetteln der Mitarbeiter aufscheienen soll Datum am monatlichen Lohnzettel auf Ultimo Der letzte des Monats steht als Datum auf den Lohnzetteln der Mitarbeiter Finanzamt und Steuernr am JLZ unterdr cken Finanzamt und Steuernummer sollen auf dem Jahreslohnzettel nicht aufscheinen Geringf gig Besch ftigte bez SV j hrlich abrechnen Die SV Abgaben f r geringf gig Besch ftigte sind erst am im Jahresende Austrittsmondt f llig Zur ck Die Maske Systemwartung wird geschlossen und Sie kehren zur Hauptmaske zur ck Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 53 FAQ s h ufig gestellte Fragen und Praxistipps FAQ s h ufig gestellte Fragen und Praxistipps Hinweis Durch dr cken der Taste F1 erhalten Sie berall in PLV einen zur aktuellen Maske geh rigen Hilfetext dieser Text ist der Hauptmaske zugeordnet Monatsabrechnung Abfertigung Neu Tritt ein Mitarbeiter neu in die
30. Benutzerhandbuch zum Computerprogramm Praktische Lohnverrechnung 2007 2007 Weiss Verlag Ges m b H amp Co KG 1130 Wien Hietzinger Hauptstra e 33 Tel 01 877 04 47 0 amp Fax 01 877 04 47 21 Homepage http www weissverlag com E Mail office weissverlag com Satz Austrosoft Weiss Datenverarbeitung Ges m b H 1130 Wien Sehr geehrte Anwenderin sehr geehrter Anwender unseres Computerprogrammsl Sie haben sich f r unser Lohnverrechnungsprogramm entschieden daf r m chten wir uns zuallererst bedanken Weil das von vielen Kundinnen und Kunden gew nscht wurde und das Programm im Lauf seiner Entwicklung zunehmend komplexer geworden ist haben wir uns entschlossen Ihnen ein Handbuch zur Verf gung zu stellen in dem Ihnen der Umgang mit dem Programm grunds tzlich erkl rt wird und das Ihnen als kleiner Ratgeber zur Seite steht Das Wissen wie eine den Vorschriften entsprechende Lohnverrechnung durchzuf hren ist k nnen wir Ihnen allerdings weder hier noch mit dem Programm selbst abnehmen Unser Programm verhilft Ihnen aber zu richtigen Rechenergebnissen zu kommen und ber ck sichtigt automatisch die gesetzlichen Regelungen wenn zum Beispiel ein Bezug ab einer bestimmten Grenze nicht mehr lohnsteuer bzw sozialversicherungsfrei ist Um sich ber die einschl gigen Bestimmungen und die Pflichten des Lohnverrechners zu informieren empfehlen wir Ihnen den Band Praktische Lohnverrechnung und als weiter f hre
31. Bez ge gem 8 67 Abs 3 8 vom Vordienstgeber im laufenden Jahr Zwischensumme 210 des L 16 Eingabe der Zwischensumme 210 des Jahreslohnzettels Zwischensumme 220 des L 16 Eingabe der Zwischensumme 220 des Jahreslohnzettels Laufende Bez ge der letzten 12 Monate Eingabe der laufenden Bez ge der letzten 12 Monate bzw automatische Berechnung durch Klicken auf den Button Berechnen LSt BMG f r Vervielfachermethode 8 67 Abs 3 Eingabe der Lohnsteuerbemessungsgrundlage f r Vervielfachermethode gem 8 67 Abs 3 ME bei ABF f r Vervielfachermethode 8 67 Abs 3 Monatsentgelt das f r die Berechnung der Abfertigung herangezogen wurde wenn die Lohnsteuer nach der Vervielfachermethode ermittelt werden soll Vordienstzeitenanrechnung gem 8 67 Abs 6 2 Satz EStG Auswahl der Vordienstzeitenanrechnung gem 8 67 2 Satz EStG Zur Auswahl stehen 2 12 3 12 4 12 6 12 9 12 12 12 und keine Es kann nur eine Auswahl getroffen werden UE voll Tage Eingabe der Urlaubsersatzleistung fr her Urlaubsentsch digung in Tagen UE aliquot Tage Eingabe der aliquoten Urlaubsersatzleistung fr her Urlaubsabfindung f r die Anzahl der Tage f r die diese Lei stung geb hrt Beispiel Zeitraum 01 01 bis 15 01 Eingabe 15 Tage verbrauchte Urlaubstage Eingabe der bereits verbrauchten Urlaubstage Diese Funktion wird nur unterst tzt wenn die Eingabehilfe zur Be rechnung der Urlaubsabfindung benutzt wird KE Tage Eingabe der K
32. E tetet F hent bet F Ld Forstsrneter M Lonssrteter gt t praz 2 om F Em u T stot hren sb Besch ftigungermorad 2 a wann om Sie k nnen diese Funktion auch aus dem Men Datensatzfunktionen anw hlen Der entsprechende Datensatz wird nun aus der Datenbank gel scht und verschwindet auch aus der Daten bersicht bzw der Maske am Bildschirm In untergeordneten Listen werden nicht mehr ben tigte Datens tze mittels Button L schen entfernt Achtung Dieser Vorgang ist irreversibel dh Sie k nnen eine L schaktion nicht r ckg ngig machen Umgang mit der Hilfe Das Hilfesystem wird mit der Men funktion PLY Mitarbeiterstammdaten vad Monatsabrechnung Hilfe aus dem Hauptmen von jedem beliebigen Bereich von PLV aufgerufen Pers allg pers Daten Eir Mustern ma Es entspricht Windowsstandards und ist in bekannter Weise zu benutzen Sollten Sie Probleme im Umgang mit der Hilfe haben dann benutzen Sie die Bedienungshinweise unter der Rubrik Hilfe oder durch Dr cken von F1 8 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Der Umgang mit PLV Grunds tzliches Der Inhalt des Hilfesystems von PLV ist in drei Gruppen unterteilt 1 Hilfepunkt Programmbedienung 2 Hilfepunkt Maskenbeschreibung und Ausdrucke 3 Hilfepunkt Abl ufe Hier werden die allgemeine Bedienung des Programms der Umgang mit Standardfun
33. EUR 3 000 Arbeitnehmer erh lt nur EUR 2 000 vom Arbeitgeber Variante 1 K stchen BMVG ist angeklickt und unter der Lohnart Bemessungsgrundlage Beitrag MVG ist der Betrag von EUR 1 000 die Differenz einzugeben Der Beitrag wird von EUR 3 000 errechnet Das Programm z hlt die Betr ge von Gehalt und Lohnart Bemessungsgrundlage Beitrag MVG zusammen und errechnet den MVG Beitrag Variante 2 Das K stchen BMVG wird ausgeklickt und unter der Lohnart Bemessungsgrundlage Beitrag MYG ist der Betrag von EUR 3 000 das volle Gehalt einzugeben Der Beitrag wird von EUR 3 000 er rechnet 3 Ein Mitarbeiter enth lt berhaupt kein Entgelt vom Arbeitgeber In diesem Fall ist bei Normalbezug von EUR 3 000 der Betrag von EUR 3 000 unter der Lohnart Be messungsgrundlage Beitrag MVG einzugeben In diesem Fall spielt es keine Rolle ob das K stchen ange klickt ist oder nicht 54 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag FAQ s h ufig gestellte Fragen und Praxistipps Saisoniers Wenn Saisoniers mehrmals im Jahr ein und austreten kann das Dienstverh ltnis wieder aufgenommen werden Tritt ein ausgetretener Mitarbeiter gleich im n chsten Monat wieder ein erscheint das Arbeitsverh ltnis auf dem Jahreslohnzettel als durchgehend Ist es l nger unterbrochen ist das auch auf dem Jahreslohnzettel ersichtlich Insolvenz Ausfallgeld Zahlungen in einem Konkurs
34. Support gesendet werden Die Daten werden streng vertraulich behandelt und nach der Probleml sung sofort wieder gel scht Abgerechnete Jahre ausblenden Um die Arbeit mit PLV bersichtlicher zu machen k nnen hier fr here Jahre ausgeblendet werden Ausgeblendete Jahre wieder anzeigen Die ausgeblendeten Daten gehen nat rlich nicht verloren und k nnen hiermit wieder aktiviert werden Um ein einfaches Arbeiten mit PLV zu gew hrleisten werden bei der Installation seit der Version 6 1 l nger zur ckliegen de abgerechnete Jahre ausgelagert Diese Daten k nnen ebenfalls hier auf Knopfdruck wieder eingespielt wer den Dienstleisterdaten f r elektronische Meldungen bearbeiten Hier k nnen Dienstleister zB Wirtschaftstreuh nder oder Steuerberater die mehrere Firmen abrechnen ihre Daten die f r die elektronischen Meldungen ben tigt werden eingeben Diese Daten werden dann anstelle der analogen Dienstgeberdaten in die bertragungsdateien eingetragen Entweder die DVR Nummer oder die ELDA Seriennummer m ssen angef hrt werden und bis auf die Tel Nr sind auch die restlichen Felder Mussfelder Eine berpr fung wird allerdings erst bei der Meldungserstellung durchgef hrt Achtung Diese Daten werden nur dann als ELDA bermittlerdaten eingetragen wenn hier Dienstleisterdaten f r die elektronischen Meldungen verwenden angeklickt ist Ist dieses Feld nicht angeklickt werden die normalen Dienstgeberdaten verwendet
35. Wiener Gebietskrankenkasse 12 _ Nieder sterreichische Gebietskrankenkasse 13 Burgenl ndische Gebietskrankenkasse 14 _ Ober sterreichische Gebietskrankenkasse 15 _ Steierm rkische Gebietskrankenkasse 16 K rntner Gebietskrankenkasse 17 Salzburger Gebietskrankenkasse 18 Tiroler Gebietskrankenkasse 19 Vorarlberger Gebietskrankenkasse Krankenkasse Dienstgeberkontonummer Eingabe der Krankenkasse des Mitarbeiters Wenn auch eine Dienstgeberkontonummer angef hrt wird so muss diese durch einen Doppelpunkt von der Krankenkassennummer getrennt sein Achten Sie bitte auf eine genaue Schreibweise auch ein Leerzeichen gilt als Teil der Dienstgeberkontonummer Name des Partners Name des Ehepartners SV Nr des Partn Sozialversicherungsnummer des Ehepartners Anzahl Kinder Anzahl der Kinder f r die nach 106 der Arbeitnehmer oder sein Ehe Partner f r mindestens 7 Monate im Kalenderjahr Familienbeihilfe bezogen hat SZ Anspruch Auswahl ob der Dienstnehmer Sonderzahlungsanspruch hat Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 15 Maskenbeschreibung und Ausdrucke SZ ohne allgemeine Beitragsgrundlage Auswahl ob der Dienstnehmer Sonderzahlungen ohne allgemeine Beitragsgrundlage erhalten hat zB SZ w hrend eines langen Krankenstandes soz Stellung Soziale Stellung des Mitarbeiters Bankverbindung Eingabe des Namens des kontof hrenden Instituts des Mitarbeiters BLZ Bankleitzahl des kontof h
36. abehilfe ist nur bei bestimmten Lohnarten aktiv und stellt eine Hilfe beim Berechnen von Werten im Feld Wert Anzahl dar So k nnen zB berstundens tze und Zuschl ge in einem Hilfefenster berechnet und in das Eingabefeld bernommen werden Siehe auch Mitarbeiter neu anlegen Mitarbeiterdaten bearbeiten Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrechnung Monatsabrechnung aktualisieren Ein Austrittsdaten 14 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Maskenbeschreibung und Ausdrucke inienn d rasain un Daeessiirieen teilten 2 pers Daten f IRRE Pam sig pss Dans in Muntemcaten Versmatteitrung imne esa 5 ON Ma riean Aufruf Hauptmaske Mitarbeiterstammdaten pasunac tasn an und Monatsabrechnung eee union TIN en en f fosan TAi re Beschreibung ae _ pr pure Bumanranun van Die Maske dient der Pflege en EEE eh Kur von Mitarbeiterstammdaten DnA Oaa ame mans aa Feldbeschreibung a PLZ Ort Stra e Adresse des Mitarbeiters gt KFZ Internationales KFZ Kennzeichen der Staatsb rgerschaft des Mitarbeiters Staatsb rgerschaft Staatsb rgerschaft des Mitarbeiters Geb Datum Geburtsdatum des Mitarbeiters Steuernummer Steuernummer wenn vorhanden freie Dienstnehmer FA Nr Finanzamtsnummer wenn vorhanden freie Dienstnehmer SV Nummer Eingabe der Sozialversicherungsnummer des Mitarbeiters Nr KK Eingabe der Krankenkassennummer 2 stellig 11
37. agsgrundlagennachweis zu vermerken Weiters ist im ent sprechenden Monat darauf zu achten dass sowohl hinsichtlich des beitragspflichtigen Teilentgeltes als auch hin sichtlich eines eventuell gezahlten Lohnes die H chstbeitragsgrundlage nicht berschritten wird Damit das Programm dies alles erkennt und richtig zuordnet gibt es die Lohnart 102 Beitragspflichtiges Teilentgelt Vorgehensweise Es sind bei der monatlichen Lohnabrechnung bei Anzahl die Tage mit beitragspflichtigem Teilentgelt einzugeben und bei Wert Anzahl der t gliche Wert Das Programm zieht nun diese Tage Anzahl entsprechend bei den SV Tagen f r den Monat ab um zu pr fen ob der Restlohn bzw wie weit das Teilentgelt ber der H chstbeitrags grundlage liegt Daher weist Ihnen das Programm wenn Sie bei der Anzahl 1 eingegeben haben 29 SV Tage bez glich des Lohnes aus Beispiel Ein Arbeiter erh lt f r 5 Tage insgesamt beitragspflichtiges Teilentgelt von 250 EUR Sein Lohn f r diesen Monat ohne Teilentgelt betr gt 1 500 EUR Bei der Monatsabrechnung sind folgende Daten einzugeben Lohnart 100 Monatslohn Anzahl 1 Wert Anzahl 1500 beitragspfl Teilentgelt Lohnart 102 Anzahl 5 Wert Anzahl 50 Es werden nun 25 SV Tage f r den Lohn angezeigt werden Die restlichen 5 Tage auf die 30 SV Tage betreffen das Teilentgelt und werden nicht angezeigt Achtung Wenn man bei der Abrechnung beitragspflichtiges Teilentgelt f r mehrere Tage eingibt abe
38. allg finden Sie eine bersicht ber alle Mitarbeiter die der oberhalb an gef hrten Firma zugeordnet sind Um bestehende Mitarbeiterdaten zu bearbeiten w hlen Sie zun chst mit dem Satzzeiger die gew nschte Firma und anschlie end aus der bersichtsliste den gew nschten Mitarbeiter Daraufhin k nnen Sie in den ersten drei Bildschirmmasken die vorhandenen Dateninhalte der Felder erg nzen berschreiben oder l schen dies betrifft die Felder der Masken Pers allg pers Daten und Ein Austrittsdaten Ist die Datenbearbeitung abge schlossen wird der Datensatz gespeichert was mittels Standardbutton Speichern oder aus dem Men Daten satzfunktionen ausgef hrt werden kann 38 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Allgemeine Programmbeschreibung und Vorgehensweise bei verschiedenen Abl ufen Monatsabrechnung durchf hren Voraussetzung Es existiert der abzurechnende Mitarbeiter in den Personalstammdaten Zweck Durchf hren der monatlichen Lohnabrechnung f r einen Mitarbeiter Vorgangsweise In der Hauptmaske klicken Sie auf den Button Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrechnung Daraufhin er scheint das entsprechende Formular Dieses besteht aus vier Masken der Pers allg den pers Daten den Ein Austrittsdaten und der Monatsabrechnung In der Daten bersicht der ersten Maske finden Sie eine bersicht ber alle bekannten Mitarbeiter die d
39. berechnen Dies kann zB bei schwankender Lohnsteuerbemessungsgrundlage der laufenden Be z ge zu einer nderung der einbehaltenen Lohnsteuer f hren Achtung Die M glichkeit der Aufrollung gibt es nur bei der Lohnsteuer nicht jedoch bei der SV Abrechnung Voraussetzung Es existiert zu dem Mitarbeiter mindestens eine Monatsabrechnung im laufenden Jahr Zweck Richtigstellung der einbehaltenen Lohnsteuer eines Mitarbeiters Vorgangsweise In der Hauptmaske klicken Sie auf den Button Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrechnung Daraufhin er scheint das entsprechende Formular Dieses besteht aus vier Masken der Pers allg den pers Daten den Ein Austrittsdaten und der Monatsabrechnung W hlen Sie den gew nschten Mitarbeiter in der bersichtsliste der Maske Pers allg und gehen zur Maske Monatsabrechnung Dort w hlen Sie in der bersichtsliste den zu aktualisierenden Monat aus Nun w hlen Sie die Funktion Abrechnung Detail worauf die Maske mit den detaillierten Abrechnungswerten des betreffenden Monats erscheint Durch Klick auf den Button Durchf hren in einer der Rubriken LSt Aufrollung lfd Bez ge oder LSt Aufrollung Sonderzahlungen nur bei p s u Auszahlung der letzen Sonderzahlung im aus pastar asise even aso 65340 Kalenderjahr erlaubt wird eine Aufrollung entweder der laufenden Bez ge oder der Sonderzahlungen des laufenden Jahre
40. bsabfindung sofern Urlaubstage schon vorher verbraucht wurden den entsprechenden Abzug selbst vornehmen Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 45 Allgemeine Programmbeschreibung und Vorgehensweise bei verschiedenen Abl ufen Berechnung der Abfertigung nach dem alten System mit Vervielfachermethode Voraussetzung Der Mitarbeiter unterliegt dem alten Abfertigungssystem Zweck Feststellung der Abfertigungsanpr che des Mitarbeiters Vorgangsweise Gesetzliche oder kollektivvertragliche Abfertigungen werden im Regelfall mit 6 versteuert Es gibt jedoch eine Ausnahme die sogenannte Vervielfachermethode siehe auch Buch Praktische Lohnverrechnung 20035 Sei te 140 In diesem Fall m ssen Sie inder Maske Ein Austrittsdaten bei den Austrittsdaten im Feld LST BMG f r Vervielfachermethode 8 67 Abs 3 die Lohnsteuerbemessungsgrundlage des monatlichen Lohnes oder Gehaltes eingeben Im Feld ME bei ABF f r Vervielfachermethode ist der Quotient anzugeben der sich ergibt wenn man die Ge samtabfertigung durch den laufenden Bezug ohne Sonderzahlungsanteile der f r die Berechnung der Abferti gung herangezogen wurde dividiert 46 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Allgemeine Programmbeschreibung und Vorgehensweise bei verschiedenen Abl ufen Neue Firma anlegen Voraussetzungen Keine Zweck Anlegen einer oder mehrerer Firmen mit alle
41. de Formular Dieses besteht aus drei Masken den Firmenstammdaten Firmenabgaben und Elektronische Meldungen In der Daten bersicht der ersten Maske finden Sie eine bersicht ber alle bekannten Firmen Um bestehende Firmendaten zu bearbeiten w hlen Sie mit dem Satzzeiger aus der bersichtsliste die gew nschte Firma Daraufhin k nnen Sie in der Bildschirmmaske die vorhandenen Dateninhalte der Felder erg nzen ber schreiben oder l schen dies betrifft nur die Felder der Maske Firmenstammdaten Ist die Datenbearbeitung ab geschlossen wird der Datensatz gespeichert was mittels Standardbutton Speichern oder aus dem Men Datensatzfunktionen ausgef hrt werden kann Siehe auch Firmenabgaben berechnen 48 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Allgemeine Programmbeschreibung und Vorgehensweise bei verschiedenen Abl ufen Bruttolohn gehalt vom Netto berechnen Voraussetzungen Keine Zweck Berechnung eines Bruttolohnes Bruttogehalts aus einem vorgegebenen Nettolohn Nettogehalt Vorgangsweise In der Hauptmaske klicken Sie auf den Button Netto Brutto Berechnung Daraufhin erscheint das Formular Netto gt Brutto Nach der Festlegung einiger Rahmenparameter wie zB Datum der Berechnung SV Gruppen des Mitarbeiters Steuerfreibetrag usw geben Sie den gew nschten monatlichen Nettolohn Nettogehalt ein Durch einen Klick auf den Button
42. e k nnen bei der Anzeige umschalten zwischen Standard und Detaildarstellung Bei der Standarddarstellung werden alle relevanten Felder wie bei der gedruck ten Meldung angezeigt bei der Detaildarstellung f r Spezialisten werden alle Felder der Meldung siehe Kapitel E der ELDA Satzaufbau Dokumentation angezeigt In der Feld berschrift stehen dann Feldnummer Feldl nge Dadurch k nnen Sie die gesamten Meldungsdaten vor der Erstellung berpr fen 24 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Maskenbeschreibung und Ausdrucke Betriebsstandorte Aufruf Hauptmaske Betriebsstandorte Beschreibung Verwaltung verschiedener Betriebsstandorte Ab 2006 k nnen mit PLV auch Firmen mit mehre ren Betriebsstandorten abgerechnet werden Pro Standort m ssen die Postleitzahl der Gemein dename die Gemeindekennziffer erh ltlich unter esse www statistik at das Bundesland und die U Bahn kalvarin C nna Abgabepflichtigkeit derzeit nur Wien angegeben Resbuchenuchugg C nattar werden En MMedrteemeah Die Mitarbeiter k nnen in den Personalstamm daten den entsprechenden Standorten zuge ordnet werden Der Standort beeinflusst nicht die monatliche Mitarbeiterabrechnung wohl aber die Firmenabgaben da der DZ in den Bundesl ndern unterschiedlich ist Auf der Kommunalsteuererkl rung wird ab 2006 die Kommunalsteuer aller Standorte ausgewiesen Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV
43. e pro Jahr und Mitarbeiter in verwaltet werden Es wird eine Kopie des Mitarbeiterdatensatzes durchgef hrt und die relevanten Daten des vorhergehenden Dienstverh ltnisses werden bernommen Der Schl ssel dieser Aktion ist die Personalnummer Diese k nnen Sie bei einem Folge DV nicht mehr ndern Grunds tzlich sind 3 F lle zu unterscheiden 1 Der Arbeitnehmer hat nur ein Dienstverh ltnis in diesem Jahr bei diesem Arbeitgeber allerdings findet ein Wechsel der SV Gruppe statt Bsp Lehrlinge wechseln in diesem Monat das Lehrjahr und damit die SV Beitragsgruppe Ein bisher Vollzeitangestellter arbeitet Teilzeit Ein Arbeiter wechselt ins Angestelltenverh ltnis Der Arbeitnehmer hat mehrere Dienstverh ltnisse in diesem Jahr bei diesem Arbeitgeber wobei diese nicht im selben oder im Folgemonat fortgesetzt werden In diesen F llen sind ebensoviele Lohnzettel auszustellen wie Dienstverh ltnisse gegeben waren Der Arbeitnehmer hat mehrere Dienstverh ltnisse in diesem Jahr bei diesem Arbeitgeber wobei diese im selben oder im Folgemonat fortgesetzt werden In diesen F llen sind einheitliche Lohnzettel auszustellen wobei Kombination mit Punkt 2 m glich ist Bei allen F llen wird intern ein fiktiver Jahreslohnzettel erstellt und folgende Daten auf der 3 Seite Ein Austrittsdaten eingetragen Zwischensumme 210 des L 16 Zwischensumme 220 des L 16 Mit festen S tzen verst Bez Gem 8 67 Abs 3 bis 8 Mit festen S tzen versteuer
44. eim Speichern in eine Datei zusammengef hrt werden zu f fs Zu ELDA und den GKK im Internet Verbindung zur ELDA Homepage Anmeldung Softwaredownload nderungen mit Links zu allen Gebiets krankenkassen Internetverbindung muss im Hintergrund laufen bzw aufgebaut sein Siehe dazu Seite 62 unter Jahreslohnzettel Meldung erstellen Hier geben Sie das Jahr und den daten bernehmenden Versicherungstr ger an Weiters k nnen Sie w hlen ob alle nur beendete unterj hrige Meldungen oder nur aufrechte Dienstverh ltnisse in die Meldung aufgenommen werden Wenn Sie die Meldung erstellt haben haben Sie noch immer die M glichkeit einzelne Dienstverh ltnisse aus der Meldung zu entfernen ELDA bermittlerdaten f r diese Meldung Hier werden die relevanten bermittlerdaten f r diese Meldung angezeigt Das sind entweder die Arbeitgeber oder die Dienstleisterdaten siehe Wartung Dienstleisterdaten f r elektronische Meldungen bearbeiten Verge wissern Sie sich bitte vor der Erstellung ob diese Daten korrekt sind Wenn Sie die Meldung erstellt haben wird der Inhalt zu Kontrollzwecken angezeigt kann jedoch in der Regel nicht ver ndert werden Nur Felder die nicht in PLV verwendet werden farblich hinterlegt d rfen ver ndert werden siehe weiter unten Eine weitere nderungsm glichkeit ist das Entfernen einzelner Dienstverh ltnisse Unter der Liste wird Information zu der aktuellen Zeile angezeigt Si
45. el des Mitarbeiters mit allen Entgelten Lohnarten und Abgaben c Jahreslohnzettel L16 ab 2003 kombiniert mit dem Beitragsgrundlagennachweis Parameter Jahr Wert des aktuellen Datensatzes wird vorgeschlagen Inhalt Detaillierte Auflistung von Entgelten und Abgaben eines Mitarbeiters nach Monaten des gew hlten Jah res zusammengefasst d Jahreslohnkonto Parameter Jahr Wert des aktuellen Datensatzes wird vorgeschlagen Inhalt Dieselbe Auflistung monatlicher Lohnkonten wie in jener Liste die auf die Funktion Jahreslohnkonto erscheint e Alle monatl Lohnzettel Parameter Monat und Jahr Wert des aktuellen Datensatzes wird vorgeschlagen Inhalt Lohnzettel aller Mitarbeiter mit allen Entgelten Lohnarten und Abgaben f Mitteilung gem 109a Einkommensteuergesetz Parameter Jahr Wurde bisher bis Anfang 2003 bei freien Mitarbeitern an Stelle des Jahreslohnzettels L16 gedruckt 20 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Maskenbeschreibung und Ausdrucke Firmenstammdaten und Abgaben Dieser Programmpunkt umfasst 3 Masken e Firmenstammdaten siehe unten e Firmenabgaben e Elektronische Meldungen Firmenstammdaten Aufruf Hauptmaske Firmenstammdaten und Abgaben Beschreibung Die Maske dient der Pflege von Firmenstammdaten Feldbeschreibung bersichtsliste Firma Anzeige aller gespeicherten Firmen Firmenstammdaten Firmenbezeichnung Allgemeine Firmenbezeichnung
46. en sind nur dann verf gbar wenn der entsprechende Button aktiv in Farbe dargestellt bzw im Men als aktiv darge stellt ist Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 5 Der Umgang mit PLV Grunds tzliches Zus tzlich zu den Standardfunktionen k nnen in verschiedenen Bearbeitungsmasken unterschiedliche Spezial funktionen durchgef hrt werden Diese werden in der Regel mittels eigens gekennzeichnetem Button ausgel st zB eine Berechnung durchf hren Datenmanipulation Die Darstellung von Daten am Lv Pitarbeterstammndats Bildschirm erfolgt in PLV mittels en Formularen die aus Masken an roaga und Listen bestehen Ein Formular kann aus einer oder mehreren Masken mit entsprechenden zugeh rigen Listen bestehen Enth lt ein Formular mehrere Masken so k nnen diese ber die Reiter am oberen Maskenrand D haenar dorzm namen F wrong F cring 7 Dienstort ven M es0 zunching sreneteng bag Deh angew hlt werden T D beret M Orter T koemt bet umatsabreihrmung Lan Forster M Lo FF Esaa Sstrog L 7 atiran ab Besch ftigungirmonad 2 Die Masken in PLV sind grunds tzlich zweigeteilt In der Listendarstellung am linken Bildrand sind alle bekannten Datens tze zur jeweiligen Maske aufgelistet Daten bersicht en ae Banana onns m E p L J 3 CE O are anpa mi To gt ch a
47. en 38 Mitarbeiterstammdaten 11 Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrechnung 32 Maskenbeschreibung 11 Monatsabrechnung 54 Monatsabrechnung aktualisieren 40 Monatsabrechnung durchf hren 39 Monatsabrechnung Maskenbeschreibung 18 Mussfeld bei Dateneingabe 9 N Netto Brutto Berechnung 34 Netto Brutto Berechnung Maskenbeschreibung 31 Neue Firma anlegen 47 neue Lohnart selbst anf gen 37 neuen Datensatz anf gen 7 Notariatsgehilfen 60 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 69 P Parkplatz berlassung 58 pers Daten Maskenbeschreibung 15 Portierung von PLV auf einen anderen Rechner 64 Praxistipps 54 64 Programmabl ufe 32 53 Programmbedienung 5 Reisekostenabrechnung eines Mitarbeiters 43 Reiter am oberen Maskenrand 6 R ckverrechnung von zuviel bezahlten Bez gen 56 r ckwirkende Lohnerh hung 55 S Saisoniers 55 Satzzeiger 6 Schmutzzulage 58 Sechstel berschreitung 59 Sonderzahlungen 59 Speichern von Daten 7 Standardfunktionen 5 Standardlohnarten 14 steuerfreie Zulagen 58 St rzulage 58 stundenweise Abrechnung 55 SV Gruppen und Beitr ge 34 SV Beitragstabellen ansehen 35 Systemvoraussetzungen 5 Systemwartung und Einstellungen 34 T Technische Voraussetzungen 5 Teiler f r berstundengrundlohn und Nachtarbeitszulage 55
48. ent sprechenden K stchens automatisch berechnet Zum Berechnen ist auf den entsprechenden Button zu klicken Die Abrechnung kann nicht gespeichert aber aus gedruckt werden Durch bernehmen und Beenden werden die Daten automatisch im entsprechenden Monat an gef gt Siehe auch Reisekostenabrechnung eines Mitarbeiters 18 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Maskenbeschreibung und Ausdrucke Wichtig Es kann nur eine Reise die innerhalb eines Kalendermonats liegt abgerechnet werden Geht sie ber mehre re Kalendermonate so ist sie f r den jeweiligen Kalendermonat getrennt zu erstellen und unter Umst nden zu korrigieren Siehe auch Monatsabrechnung durchf hren Monatsabrechnung aktualisieren Jahreslohnkonto eines Mitarbeiters Mitarbeiterbezogene Ausdrucke Wenn Sie in einer der vier Masken des Formulars Personaldaten auf PLV Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrer den Druck Button klicken erhalten Sie ein Druckmen in dem Sie die gew nschte Art des Ausdruckes w hlen k nnen und wenn n tig einschr nkende Parameter eingeben m ssen Es ist nur die Auswahl eines Ausdruckes zul ssig Pers allg pers Datei Mustermima l Janu Nach erfolgter Auswahl des gew nschten Drucks und Parameter eingabe haben Sie noch folgende weitere Optionen zur Verf gung FR Pa In man mra 2004 Druckvorschau monatlicher Lehnaanai Der Ausdruck wird zun
49. er f r diesen Arbeitnehmer von der Kommunalsteuer befreit ist Land Forstarbeiter Auswahl ob der Mitarbeiter Land oder Forstarbeiter ist Ist der Mitarbeiter Land Forstarbeiter und kammerum lagepflichtig ist das K stchen zus tzlich zur K Umlage zu akivierten Landarbeiterfreibetrag bei LSt nicht ber cksichtigen Auswahl ob der Freibetrag bei der Lohnsteuerberechnung ignoriert werden soll BMVG Beitrag Auswohl ob der Mitarbeiter dem betrieblichen Mitarbeiter Vorsorgegesetz Abfertigung neu unterliegt Abf hren ab Besch ftigungsmonat 2 Auswahl ob die betriebliche Mitarbeiter Vorsorge ab dem 1 oder dem 2 Besch ftigungsmonat abgef hrt wird 12 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Maskenbeschreibung und Ausdrucke Nr MV Kasse Eingabe der Nummer der Mitarbeitervorsorgekas se Steuerfreibetrag Eingabe des monatlichen Steuerfreibetrags des Mitarbeiters Pendlerpausch Eingabe der monatlichen Pendlerpauschale des Mitarbeiters GB Beitrag Eingabe des monatlichen Gewerkschaftsbeitrags des Mitarbeiters BR Umlage Eingabe der monatlichen Betriebsratsumlage des Mitarbeiters Beitr z Werkv Eingabe des monatlichen Beitrags zum Werkverkehr den der Mitarbeiter zahlt Letzter Abrechnungsmonat Anzeige f r welchen Monat die letzte Monatsabrechnung durchgef hrt wurde Spezialfunktion Diensitverh ltnis wieder aufnehmen Damit k nnen mehrere Dienstverh ltniss
50. er lohnsteuerpflichtig sind noch dem ASVG unterliegen Diese sind unter die Bei tragsgruppe G 1 einzureihen Bez ge dieser Gesch ftsf hrer sind mit der Lohnart Gehalt Gesch ftsf hrer 0142 abzurechen Es wird weder Lohnsteuer noch Sozialversicherung berechnet Die Entlohnung kann kommunalsteuerpflichtig sein bzw es kann der Dienstgeberbeitrag DB und der Dienst geberzuschlag DZ zu entrichten sein In den Personalstammdaten bzw der Monatsabrechnung kann durch Anklicken der K stchen KSt frei DB frei DZ frei die Abgabepflicht ausgeschaltet werden Geringf gig Besch ftigte e Wenn Sie bei der Abrechnung geringf gig Besch ftigter nicht brutto netto erhalten berpr fen Sie ob Sie die richtige SV Gruppe gew hlt haben und weder Kammerumlage noch WBF angeklickt ist Derzeit ist die Unfallversicherung auf den monatlichen Beitragsnachweisungen an die Krankenkassen aufge f hrt Da manche GKK s dies nicht akzeptieren haben wir eine Wahlm glichkeit monatlich j hrlich entwickelt siehe Systemwartung und Einstellungen Da die Unfallversicherung geringf gig Besch ftigter 1 4 zur G nze vom Dienstgeber zu tragen ist ist sie nur auf der Beitragsnachweisung an die GKK ausgewiesen und nicht auf dem Lohnzettel e Wenn die monatliche Geringf gigkeitssumme berschritten und die Dienstgeberabgabe f llig wird sind die geringf gig Besch ftigten mit der SV Gruppe N 72 abzurechnen Achtung Es gibt keine Befreiung f r gering
51. er oberhalb angef hrten Firma zugeordnet sind Um f r einen Mitarbeiter eine Monatsabrechnung durchzuf hren w hlen Sie zun chst die gew nschte Firma und anschlie end aus der bersichtsliste den gew nschten Mitarbeiter Wechseln Sie nun zur Maske Monatsabrechnung Mittels Standardfunktion Neu oder Zusatzbutton Monat anf gen legen Sie einen neuen Abrechnungsmonat an Sollte es der erste Abrechnungsmonat f r diesen Mitarbeiter sein werden Sie nach dem Startmonat gefragt Sonst ist blicherweise ein neu angelegter Abrechnungsmonat der n chstfolgende in der Mondatsliste Sie erhalten jedoch eine Abfrage in der der Folgemonat vorgeschlagen wird Es besteht aber auch die M glichkeit am Beginn der Abrechnungsmonate einen neuen Monat anzuf gen Aus den Mitarbeiterstammdaten werden beim Anf gevorgang die rechenrelevanten Daten des Mitarbeiters ber nommen Diese k nnen berschrieben und durch monatsabh ngige Werte erg nzt werden Im Wesentlichen gilt es in diesem Fall alle Entgelte aufzulisten die der Mitarbeiter erhalten soll Die Entgelte werden ber so genannte Lohnarten definiert Die Lohnarten beschreiben die Art der Zahlung zB Gehalt Jubil umsgeld Pr mie usw und tragen Informationen bez glich der Berechnung von Sozialversicherung Lohnsteuer und Kommunalabgaben Sie sind im System hinterlegt dh der Benutzer kann aus den vorhandenen Lohnarten ausw hlen Zur Lohnart gibt der Benutzer die Anzahl und den W
52. ert zB Stundensatz f r Lohn oder den Gesamtbetrag zB H he der Pr mie ein Je Mitarbeiter und Monat k nnen nat rlich beliebig viele Lohnarten definiert werden Beispiel L Gruppe Lohnart Anzahl Wert Anzahl ergibt 0100 Gehalt 1 2 000 00 2 000 00 0800 Pr mie 1 300 00 300 00 0101 Schmutzzulage 100 1 00 100 00 1000 Erschwerniszulage 200 2 00 400 00 Sind die Daten eingegeben wird der Datensatz gespeichert Die Erfassung der Daten kann sich auch ber mehre re Sitzungen verteilen Die eingegeben Daten k nnen immer wieder korrigiert oder erg nzt werden Sind alle Daten vorhanden wird mittels Funktion Monat berechnen die Lohnberechnung f r den aktuellen Mo nat mit den vorhandenen Daten durchgef hrt und die Ergebnisse werden in der Maske Abrechnung Detail aus gewiesen Dort k nnen Berechnungsergebnisse von einzelnen Monatsabrechnungen abgerufen werden Ein Lohnzettel kann mittels Standardfunktion Drucken gedruckt werden Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 39 Allgemeine Programmbeschreibung und Vorgehensweise bei verschiedenen Abl ufen Monatsabrechnung aktualisieren Voraussetzung Es existiert zu dem Mitarbeiter bereits eine Monatsabrechnung in dem zu aktualisierenden Monat Zweck Erg nzung bzw Anderung der monatlichen Lohnabrechnung f r einen Mitarbeiter Vorgangsweise In der Hauptmaske klicken Sie auf den Button Mitarbei
53. euerfreibetr ge Pendlerpauschale Alleinverdiener Allein erzieherabsetzbetrag usw Dar ber hinaus k nnen auch monatlich wiederkehrende Entgelte des Mitarbeiters defi niert werden zB Gehalt oder Lohn Diese Werte werden bei den monatlichen Abrechnungen automatisch in die Monatsabrechnung bernommen ber diese periodisch ben tigten Rechenparameter und pers nlichen Stammdaten hinaus k nnen auf einer wei teren Maske Ein Austrittsdaten einmalig ben tigte Daten die beim Eintritt bzw beim Ausscheiden eines Mitar beiters zum Tragen kommen eingegeben werden Maskendarstellung siehe Seite_11 Siehe auch Mitarbeiter neu anlegen Mitarbeiterdaten bearbeiten Pers allg pers Daten und 32 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Allgemeine Programmbeschreibung und Vorgehensweise bei verschiedenen Abl ufen Ein Austrittsdaten Die Maske Monatsabrechnung er ffnet nun die M glichkeit f r jeden Mitarbeiter der in der Einstiegsmaske Pers allg ausgew hlt wurde eine Monatsabrechnung durchzuf hren Die monatliche Lohnverrechnung basiert einerseits auf Daten aus dem Personalstamm und andererseits auf Wer ten die sich im jeweiligen Monat ergeben Dies sind zB Urlaubszuschuss Weihnachtsremuneration Pr mien usw Es wird f r jeden Mitarbeiter und f r jeden Monat ein eigener Datensatz angelegt und gespeichert Daraus ergibt sich das Lohnkonto das auch zu einem sp teren Zeit
54. f gig Besch ftigte von DB DZ und Kommunalsteuer Es sind nur keine So zialversicherungsbeitr ge zu zahlen 60 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag FAQ s h ufig gestellte Fragen und Praxistipps Freie Dienstnehmer F r freie Dienstnehmer gibt es nun eine j hrliche Mitteilungspflicht gem 8 109 hnlich dem Jahreslohnzettel bei den anderen Arbeitnehmern Dieses Mitteilungsblatt wird bei einem freien Dienstnehmer anstelle des Jahreslohn zettels ausgedruckt Freie Dienstnehmer werden mit Gehalt Freie Dienstnehmer Lohnart 0143 abgerechnet Wenn die Umsatzsteu er in Rechnung gestellt wird so ist diese mit der Lohnart Umsatzsteuer f r Freie Mitarbeiter Lohnart 8000 abzu rechnen Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 61 FAQ s h ufig gestellte Fragen und Praxistipps Firmenabgaben Werden DB und oder DZ nicht ausgewiesen berpr fen Sie ob in den Firmenstammdaten die Handelskammermitgliedschaft angeklickt ist Der Ausdruck der verschiedenen Firmenabgaben erfolgt in den Firmenstammdaten unter dem Reiter Firmenabgaben Wenn Sie hier das Druckersymbol anw hlen erhalten Sie eine Auswahl der diversen Ausdrucke Siehe Beschreibung auf Seite 27 f Beitragsnachweisung Wenn auf der Beitragsnachweisung zur Sozialversicherung nicht alle Mitarbeiter vorhanden sind berpr fen Sie bitte ob die Krankenkassa in der Maske Pers Daten bei allen Mita
55. fachlichen Support senden 52 Daten zum technischen Support senden 52 Daten nderungen 7 Datenbestand reorganisieren 51 Datenbestand sichern 51 Datenmanipulation 6 Datensatz 6 Datensatz anf gen 7 Datensatz l schen 8 Daten bersicht 6 Datum am monatlichen Lohnzettel w hlen 53 Datumseingabe 9 Di ten 58 Dienstverh ltnis wieder aufnehmen 13 Dienstverh ltnis Unterbrechung 13 Druckdetails Button 19 Drucken von Mitarbeiterformularen 19 E Ein Austrittsdaten Maskenbschreibung 17 ELDA Daten bermittlung 24 Feldbeschreibung und Vorgangsweise 26 Jahreslohnzettel 62 Elektronische Meldungen Maskenbeschreibung 24 Entgeltfreier Zeitraum 55 Erstattung von Urlaubsgeld 59 EXCEL Format Ausgabe 19 66 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag F Fehlermeldungen 63 Feiertagsentgelt 58 Feldbeschreibung 9 Ferialpraktikanten 60 Finanzamt und Steuernr am JLZ unterdr cken 53 Firma anlegen 47 Firmenabgaben 62 Firmenabgaben berechnen 50 Firmendaten bearbeiten 48 Firmenpensionen 56 Firmenstammdaten und Abgaben 33 Hauptmaske 21 Firmenstammdaten Maskenbeschreibung 21 Formularausdrucke firmenbezogen 27 mitarbeiterbezogen 19 Formulardruck 62 Freie Dienstnehmer 61 G Geringf gig Besch ftigte 60 Geringf gig Besch ftigte bez SV j
56. gespeichert in lt PLV Verzeichnis gt ELDA Protokoll txt Es handelt sich dabei um eine norma le Textdatei die Sie mit einem Editor beliebig ver ndern k nnen Protokoll drucken Druck des Protokolls Protokoll l schen Wenn Sie die Protokolldaten nicht mehr ben tigen dann k nnen Sie diese hiermit l schen 26 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Maskenbeschreibung und Ausdrucke Firmenbezogene Ausdrucke BOTNE POL UA TEN LEER I Wenn Sie in einer der beiden Masken des Formulars Firmenstammdaten auf den Druck Button klicken erhalten Sie ein Druckmen in dem Sie die ge er r DR w nschte Art des Ausdruckes w hlen k nnen und wenn n tig einschr nkende Parameter eingeben m ssen Es ist nur die Auswahl eines Ausdruckes zul ssig Firmenstammdaten Nach erfolgter Auswahl des gew nschten Drucks und Parametereingabe haben EEE Sie noch folgende weitere Optionen zur Verf gung oruckousmahn 1 Zetraun Sonderahlungsmeldung 2005 5 Ausgabe Beitragsgrundiagereiae weis Druckvorschau Monailiche Firmenabgaken Der Ausdruck wird zun chst am Bildschirm angezeigt J hriche Frmanabgahon und kann von dort aus an den Drucker gesendet mittels Netolohniiste Standardbutton Drucken oder verworfen werden Beitragerschweisung mittels Standardbutton Beenden Buchungsbelag Drucker erreiche Am Der Ausdruck erfolgt direkt auf Ihrem Standarddrucker mn onnnmtennenmmn den Sie in Ihren
57. gsverzeichnis wiederhergestellt Das ist auch ber Versionsgrenzen hinweg m glich Struktur nderungen werden erkannt Achtung Alle bestehenden Daten werden dabei berschrieben Daten von anderer PLV Version importieren Der komplette Datenbestand einer anderen PLV Version wird bernommen Achtung Alle bestehenden Daten werden dabei berschrieben Internetupdate Es wird berpr ft ob im Internet ein Update Servicepack existiert Ist dies der Fall dann wird dieses auf dem Rech ner gespeichert und beim n chsten Start von PLV automatisch installiert Individuelles Update laden Der technische Support kann eine kundenspezifische nderung bei Sonderw nschen und hnlichem im Internet bereitstellen Diese wird dann nach Eingabe des Kennwortes automatisch installiert Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 51 Allgemeine Programmbeschreibung und Vorgehensweise bei verschiedenen Abl ufen Daten zum technischen Support senden Wenn durch Systemabst rze Viren etc die Daten besch digt wurden k nnen auf diese Art per E Mail die Daten zum fachlichen Support gesendet werden Die Daten werden dort repariert und dann zur ckgesandt Auch hier werden die Daten nat rlich streng vertraulich behandelt und nach der Reparatur sofort wieder gel scht Daten zum fachlichen Support senden Wenn Problemstellungen telefonisch nicht l sbar sind k nnen auf diese Art per E Mail die Daten zum fachlichen
58. hnis TEMP Starten Sie dann das Servicepack und w hlen Sie beim Installationspfad Ihr PLV Verzeichnis aber achten Sie bitte darauf wichtig dass PLV w hrend der Installation nicht gestartet ist M glichkeit 2 Gehen sie in die PLV Systemwartung und starten Sie Internetupdate Wird ein Update gefunden dann wird es beim n chsten Start von PLV automatisch installiert Bei diesem Vorgang ben tigen Sie eine Internetverbin dung 64 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag A Abfertigung nach dem alten System 46 Abfertigung Neu 54 abgerechnete Jahre ausblenden 52 allgemeine Programmbeschreibung 32 53 Altersteilzeit 56 ndern von Daten 7 Anwenderanforderungen 5 Arbeitsverh ltnis wieder aufnehmen 13 Arbeitsverh ltnis Unterbrechung 13 Arbeitsverh ltnisse 60 Aufrollung von Bez gen 41 Ausdrucke firmenbezogen 27 Formularauswahl 28 mitarbeiterbezogen 19 Formularauswahl 20 ausgeblendete Jahre wieder anzeigen 52 ausgeschiedene Mitarbeiter ausblenden 53 Auslandsdienstreise 44 Beendigung des Dienstverh ltnisses 45 Beispiele und bungsumgebung 10 Beitragsnachweisung 62 Beitragspflichtiges Teilentgelt 57 Betriebsstandorte 25 Bruttolohn gehalt vom Netto berechnen 49 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 65 Daten von anderer PLV Version importieren 51 Daten zum
59. ich das ELDA Sendemodul herunterladen und installieren Danach braucht man nur mehr mit PLV die entsprechenden Dateien erzeugen und dann mittels Sendemodul zu ELDA schicken Man er h lt sofort Internet ein Protokoll dar ber was bertragen wurde und ob alles geklappt hat Wichtig ist dass Sie die Hilfe lesen damit alle notwendigen Daten richtig eingegeben sind Siehe dazu Seite 25 f 62 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag FAQ s h ufig gestellte Fragen und Praxistipps Krankenkassa Formulare f r die An und Abmeldung von Mitarbeitern bei der GKK sind in PLV derzeit nicht enthalten Kommunalsteuererkl rung Auf Ihrer Kommunalsteuererkl rung fehlt in der Seitenansicht der Dezember Sie arbeiten mit einem Drucker der dieses Dokument nur zweiseitig drucken kann was aber auf der Seitenansicht nicht ersichtlich ist Fehlermeldungen Alle bis jetzt bekannten Fehlermeldungen k nnen mittels Klick auf Internetupdate in der Systemwartung beseitigt werden Versuchen Sie das also Wenn Ihr Fehler dadurch nicht behoben wurde kontaktieren Sie uns bitte Cursor kann nicht aktualisiert werden Sie haben vermutlich Ihre Daten auf CD gesichert und diese nun auf Ihre Festplatte zur ckkopiert Daten auf CD s werden schreibgesch tzt gespeichert Heben Sie den Schreibschutz auf Fehlermeldungen bei der Jahreslohnzettel bermittlung e e beina nicht gefunden Diese Meldung kommt wenn Sie einen Monat elektr
60. ier finden Sie eine bersicht ber die Lohnarten Daneben in den Maskenfeldern wird ange zeigt inwieweit diese Lohnart bez glich Sozialversicherung Lohnsteuer und kommunalen Abgaben pflichtig ist Lohnarten die nur bis zu gewissen Grenzen steuer oder sozialversicherungsfrei sind werden als pflichtig dargestellt da diese Grenzen bereits eingearbeitet sind Die Lohnart Mankogeld wird zB automatisch bis EUR 14 53 als sozialversicherungsfrei abgerechnet In dieser Maske k nnen keinerlei Daten manipuliert werden In der untergeordneten Liste werden eine bzw mehrere Bezeichnungen der aktuellen Lohnart angezeigt Das Sys tem wird mit vorgegebenen Lohnarten und Bezeichnungen ausgeliefert Sollten Sie in dieser Liste nicht die in Ihrem Betrieb gebr uchlichen Bezeichnungen vorfinden so besteht hier die M glichkeit eigene Namen zu definieren Sie gehen dabei folgenderma en vor Sie suchen sich eine Lohnart mit den Eigenschaften die Sie ben tigen und stellen den Satzzeiger vor diese Mittels Button Anf gen wird in der Liste ein neuer Satz blaue Zeile angef gt wobei im Feld ein A gesetzt wird Sie k nnen nun die eigene Bezeichnung f r diese Lohnart in das Feld schreiben Jede weitere Aktion wie zB verlassen des Satzes oder Auswahl einer anderen Lohnart in der bersichtsliste speichert die neue Bezeichnung Sie k nn nen beliebig viele Lohnarten anf gen die Ihnen bei der Monatsabrechnung dann als Lohnarte
61. in den Monaten dargestellt in denen sie tats chlich abgabepflichtig sind Die Einzel jahreslohnkonten werden daher monatlich nicht mit dem Firmenjahreslohnkonto bereinstimmen wenn ge ringf gig Besch ftigte bei Ihnen arbeiten und in der Systemwartung Geringf gig Besch ftigte bez SV j hrlich abrechnen angekreuzt ist 28 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Maskenbeschreibung und Ausdrucke SV Gruppen und Beitr ge Beschreibung Die Maske dient der Anzeige von SV Gruppen und deren beitragsrechtlicher Behandlung Siehe auch Seite 34 Feldbeschreibung bersichtsliste Nr und SV Gruppe Anzeige aller vorgegebenen SV Gruppen mit deren Nummer Soziale Stellung und Bezeichnung der ausge w hlten Sozialversicherungsbeitragsgruppe werden angezeigt Alle dargestellten Felder sind reine Anzeigefelder welche die H he der einzelnen Beitr ge ausweisen Neue Felder sind blau unterlegt Felder die sich ge gen ber dem Vorjahr ge ndert haben dagegen rot Bei Aktivierung von Stand 2005 werden nur diejen igen Gruppen angezeigt bei denen sich gegen ber 2004 etwas ge ndert hat Diese nderungen sind als solche erkennbar und k nnen durch Klick auf Stand 2004 angesehen werden Ebenso sind in der Liste Stand 2004 die nderungen gegen ber davor dargestellt Siehe auch SV Beitragstabellen ansehen Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag
62. ing F a rungen rechts daneben mit bernommen reg 2 gt Duug Dres ung Dr J betet Fma bar Arb Angest Automatische Zuordnung Arbeiter oder Angestellter nur nderbar bei SV Gruppe N72 ansonsten wird der Status der SV Beitragsgruppe bernommen freies Dienstv Liegt ein freies Dienstverh ltnis vor nur nderbar bei SV Gruppe N72 ansonsten wird der Status der SV Beitragsgruppe bernommen geringf giges Dienstv Liegt ein geringf giges Dienstverh ltnis vor nur nderbar bei SV Gruppe N72 ansonsten wird der Status der SV Beitragsgruppe bernommen Alleinverd erzieher Auswahl ob Mitarbeiter Alleinverdiener erzieher ist NB Beitrag Auswahl ob f r den Mitarbeiter der Nachtschwerarbeitsbeitrag abzuf hren ist WBF Beitrag Auswahl ob der Wohnbauf rderungsbeitrag abzuf hren ist K Umlage Auswahl ob Mitarbeiter Kammerumlagepflichtig ist Dienstort Wien Auswahl ob der Dienstort des Mitarbeiters in Wien liegt IESG Zuschlag Auswahl ob der IESG Beitrag zu zahlen ist SW Beitrag Auswahl ob Schlechtwetterentsch digungsbeitrag zu bezahlen ist beg Beh Auswahl ob der Mitarbeiter zu den beg nstigt Behinderten gem Behinderteneinstellungsgesetz geh rt DB befreit Auswahl ob der Arbeitgeber f r diesen Arbeitnehmer vom DB befreit ist DZ befreit Auswahl ob der Arbeitgeber f r diesen Arbeitnehmer vom DZ befreit ist KommsSt befr Auswahl ob der Arbeitgeb
63. ktionen und Bildschirmmasken und Grundregeln der Datenma nipulation beschrieben Alle Eingabemasken aus PLV werden hier einzeln beschrieben Der Schwer punkt dieses Hilfeabschnitts liegt in der Beschreibung der einzelnen Felder und etwa vorhandener Spezialfunktionen Diese Maskenbeschreibungen k nnen aus dem Programm direkt mittels F1 aufgerufen werden Zur Feldbeschreibung werden unter anderem auch der Feldtyp und die Feld l nge angegeben damit Sie ber Art und L ngen des erwarteten Inhalts in formiert sind Folgende M glichkeiten stehen zur Auswahl 1 Character zB C 30 Eingabe beliebiger Zeichen Buchstaben Ziffern Sonderzeichen in angege bener L nge 30 Zeichen 2 Numerisch zB N 7 2 Eingabe von Ziffern in angegebener L nge Die erste Ziffer beschreibt die Ge samtl nge der Feldes inkl Dezimalzeichen die zweite Ziffer beschreibt die Anzahl der Nachkommastellen Das Beispiel N 7 2 bedeutet also ein numeri sches Feld mit 4 Vorkomma und 2 Nachkommastellen gesamte Feldl nge inkl Dezimalzeichen ist 7 Numerische Felder werden in folgender Weise dargestellt Dezimalzeichen ist ein Komma als Tausenderzeichen wird ein Punkt verwendet Obiges Beispiel k nnte folgenderma en aussehen 1 790 50 Tausenderpunkte werden der Gesamtl nge nicht zugerechnet 3 Datum zB D Eingabe eines Datums Das Datumsformat lautet t mm jjjj Tag Monat und Jahr durch Punkt getrennt Bei der Eingabe m ssen die Tren
64. n berechnungsrelevanten Daten Die Existenz einer Firma ist Voraus setzung zum Anlegen von Mitarbeitern Vorgangsweise In der Hauptmaske klicken Sie auf den Button Firmenstammdaten und Abgaben Daraufhin erscheint das ent sprechende Formular Dieses besteht aus drei Masken den Firmenstammdaten Firmenabgaben und Elektronische Meldungen In der Daten bersicht der ersten Maske finden Sie eine bersicht ber alle vorhandenen Firmen Um eine neue Firma anzulegen w hlen Sie entweder die Standardfunktion Neu oder klicken Sie diesen Befehl im Men Datensatzfunktionen an Daraufhin erscheint eine leere Bildschirmmaske Leer bedeutet in diesem Zu sammenhang dass die Datenfelder ohne Inhalt sind und nun von Ihnen ausgef llt werden k nnen dies betrifft nur die Felder der Maske Firmenstammdaten Ist die Dateneingabe abgeschlossen wird der Datensatz gespeichert was mittels Standardbutton Speichern oder aus dem Men Datensatzfunktionen ausgef hrt werden kann Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 47 Allgemeine Programmbeschreibung und Vorgehensweise bei verschiedenen Abl ufen Firmendaten bearbeiten Voraussetzung Es existiert zumindest eine Firma Zweck Anderung oder Erg nzung bestehender Firmendaten Vorgangsweise In der Hauptmaske klicken Sie auf den Button Firmenstammdaten und Abgaben Daraufhin erscheint das ent sprechen
65. n in der Auswahllis te zur Verf gung stehen Selbst angef gte Lohnartbezeichnungen sind jederzeit bearbeitbar und k nnen auch wieder gel scht werden mit tels Button L schen Die vorgegebenen Lohnartbezeichnungen k nnen vom Benutzer weder bearbeitet noch gel scht werden RE Eranaaryn panga Orr r F y Fer rer th F zungen aeng an A Manm 000000000 In diesem Beispiel wurde die selbst angef gte Ean F tensenuttung bangen LE Lohnart Ersatzzulage durch Kopieren der Lohnartgruppe 0120 erstellt hat daher die selben Eigenschaften bez glich SV LSt und Dienstgeberabgaben Sie ist durch ein A als selbst definierte erkennbar Weil die Lohnarten alphabetisch gereiht sind steht sie hier an erster Position der Lohnartenliste Om Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 37 Allgemeine Programmbeschreibung und Vorgehensweise bei verschiedenen Abl ufen Mitarbeiterdaten bearbeiten Voraussetzung Es existiert zumindest ein Mitarbeiter siehe Mitarbeiter neu anlegen Zweck Anderung oder Erg nzung bestehender Mitarbeiterdaten Vorgangsweise In der Hauptmaske klicken Sie auf den Button Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrechnung Daraufhin er scheint das entsprechende Formular Dieses besteht aus vier Masken der Pers allg den pers Daten den Ein Austrittsdaten und der Monatsabrechnung In der Daten bersicht der Maske Pers
66. natliche Firmenabgaben Parameter Monat und Jahr Wert des aktuellen Datensatzes wird vorgeschlagen Inhalt Alle Abgaben welche die Firma im gew hlten Monat an Betriebsst ttenfinanzamt Krankenkasse Ge meinde und Stadtkasse zu entrichten hat J hrliche Firmenabgaben Parameter Jahr Wert des aktuellen Datensatzes wird vorgeschlagen Inhalt Alle Abgaben welche die Firma im gew hlten Jahr an Betriebsst ttenfinanzamt Krankenkasse Ge meinde und Stadtkasse entrichtet hat nach Monaten aufgelistet Nettolohnliste Parameter Monat und Jahr Wert des aktuellen Datensatzes wird vorgeschlagen Inhalt Nettozahlungen an alle Mitarbeiter die im gew hlten Monat zu berweisen sind Beitragsnachweisung Parameter Monat und Krankenkasse Monat wird der zuletzt abgerechnete vorgeschlagen und Krankenkasse kann aus jenen die den Mitarbeitern in deren Stammdaten zugeordnet wurden gew hlt werden Inhalt Auflistung der Summen der monatlichen Beitragsgrundlagen und der darauf entfallenden Gesamtbei tr ge der einzelnen Beitragsgruppen einer ausgew hlten Firma Buchungsbeleg Liste der Brutto und Netto l hne geh lter sowie der Abgaben an Krankenkasse Finanzamt Gemeinde etc Jahreslohnliste Liste der Brutto und Netto l hne geh lter aller Mitarbeiter Kommunalsteuererkl rung Firmenjahreslohnkonto Die Einzeljahreslohnkonten aller Arbeitnehmer innen werden aufsummiert und in Listenform dargestellt Die SV Daten jedoch werden
67. nde Informationsquelle das Handbuch f r Lohnsteuer und Sozialversicherung Beide B cher erscheinen aktualisiert immer zu Jahresbeginn im Weiss Verlag Wir w nschen Ihnen wenn Sie das Programm gerade erst kennen lernen gutes Gelingen dabei dieses Handbuch wird Ihnen bei den ersten Schritten n tzlich sein Wenn Sie unsere PLV bereits kennen und damit arbeiten dann werden Sie vielleicht hier Antwort auf die eine oder andere Frage finden Ihnen und Ihrer Firma w nschen wir in jedem Fall viel Erfolg Das Team PLV Inhaltsverzeichnis Der Umgang mit PLV Grunds tzliches 5 Maskenbeschreibung und Ausdrucke 11 Pers allg 11 pers Daten 15 Ein Austrittsdoten 17 Monatsabrechnung 18 Firmenstammdaten 21 Firmenabgaben 23 Elektronische Meldungen 24 Betriebsstandorte 25 SV Gruppen und Beitr ge 29 Lohnarten bearbeiten 30 Netto Brutto Berechnung 31 Allgemeine Programmbeschreibung und Vorgehensweise bei verschiedenen Abl ufen 32 berblick ber die Hauptmasken 32 Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrechnung 32 Firmenstammdaten und Abgaben 33 SV Gruppen und Beitr ge 34 Lohnarten bearbeiten 34 Netto Brutto Berechnung 34 Systemwartung und Einstellungen 34 Durchf hren einzelner Operationen 35 SV Beitragstabellen ansehen 35 Mitarbeiter neu anlegen 36 Lohnartbezeichnungen anpassen 37 Mitarbeiterdaten bearbeiten 38 Monatsab
68. nn Firmen ihre Parkpl tze Mitarbeitern berlassen wird daf r die LSt Bemessungsgrundlage um EUR 14 53 erh ht Sie bekommen aber nichts zus tzlich ausbezahlt sondern zahlen nur mehr Lohnsteuer Es handelt sich dabei um einen Sachbezug Ifd Lohnart 0140 58 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag FAQ s h ufig gestellte Fragen und Praxistipps Sonderzahlungen Bei Sonderzahlungen wird der Freibetrag von EUR 620 automatisch ber cksichtigt Er ist nicht gesondert einzu geben Wurde der Freibetrag bereits bei einem Vordienstgeber ber cksichtigt so sind diese Daten in der Maske Ein Austrittsdaten zu erfassen Achtung Machen Sie immer die Abrechnung der Sonderzahlungen gemeinsam mit einer Monatsabrechnung Es kann sonst zu Ungenauigkeiten bei einer Sechstel berschreitung kommen Jahressechstel Die Sechstelgrenze wird automatisch ber cksichtigt Sollten Ihnen die Daten auf dem Jahreslohnzettel unrichtig vorkommen so kann es daran liegen dass Sie es mit einer berschreitung der Sechstelgrenze zu tun haben Erstattung von Urlaubsgeld Die Erstattung von Urlaubsgeld ist wie eine R ckzahlung von Arbeitslohn zu ber cksichtigen Unbezahlter Urlaub Die Abrechnung von unbezahltem Urlaub erfolgt mittels der entsprechenden Lohnart 650 Urlaubskasse der Bauarbeiter Bei Zahlungen aus der Urlaubskasse der Bauarbeiter ist in laufende und sonstige Bez ge zu trennen Benutzerhandbuch zum Com
69. npunkte nicht eingegeben werden Beispiel 12 09 2002 4 Memo zB M Eingabe eines beliebig langen Textes der wie bei einem Characterfeld aus Buchstaben Ziffern und Sonderzeichen bestehen kann Ist ein Eingabefeld gelb hinterlegt so handelt es sich dabei um ein Muss feld Dies bedeutet dass solch ein Feld ausgef llt werden muss bevor der Datensatz abgespeichert werden kann Wenn zu den beschriebenen Bildschirmmasken auch eine Druckm glichkeit existiert dann wird deren Handhabung im jeweiligen Hilfeabschnitt beschrie ben Hier werden einerseits Zusammenh nge innerhalb des Programms beschrie ben und andererseits konkret abgegrenzte Aktionen detailliert erl utert Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Der Umgang mit PLV Grunds tzliches Beispiele und bungsumgebung Um den Umgang mit dem Programm kennen zu lernen wird eine bungsumgebung bereitgestellt Diese ist der art konzipiert dass Ihnen die meisten Funktionen wie in der Echtumgebung zur Verf gung stehen nur dass die im Rahmen von bungen entstandenen Daten keinen Einfluss auf Ihre Produktivdaten nehmen F r bungszwecke verwenden Sie bitte immer die vorhandene Beispielfirma mit dem Namen Musterfirma Bei dieser ist Max Mustermann als Mitarbeiter angelegt Sie k nnen diese Daten f r bungszwecke jederzeit ver ndern oder erg nzen 10 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag
70. onisch bermitteln wollen der ent weder noch nicht abgerechnet wurde oder wenn bei einem Mitarbeiter in den pers Daten das Feld Kranken kassa Dienstgeberkontonummer leer ist e p als R ckmeldung des Finanzamts auf die bermittlung der Jahreslohnzettel Dies bedeutet dass die Daten akzeptiert sind aber etwas beispielsweise eine Postleitzahl auf die Richtigkeit zu berpr fen ist eine Fehlermel dung im eigentlichen Sinne ist es also nicht e Wenn bei der Dateipr fung mit ELDA F R WINDOWS Fehlermeldung Versionsnummer unbekannt auf taucht dann haben Sie noch eine veraltete Regeltabelle und m ssen sich die aktuelle von der ELDA Homepage herunterladen Wartung e Um alle Arbeitsmasken darzustellen ben tigen Sie eine Bildschirmaufl sung von mindestens 800 x 600 Pixel Bitte berpr fen Sie dies in der Systemsteuerung Ihres PC s und stellen Sie gegebenenfalls diese Werte ein e PLY l uft auch in einem Netzwerk ist aber keine Netzwerkapplikation Das bedeutet nur dass nicht mehrere Be nutzer gleichzeitig mit dem Programm arbeiten k nnen e Es gibt keinen Wartungsvertrag Sie erhalten j hrlich eine neue Programmversion die sich bei fr heren Anwen dern als Update installiert Sollten w hrend des Jahres gesetzliche nderungen ein Update erforderlich ma chen werden Sie sobald Sie uns eine formlose Registrierungs E mail geschickt haben per E mail dar ber informiert Dann m ssen Sie nur ein Internetupda
71. punkt wieder abrufbar ist Wichtig Eine einmal begonnene Reihe von Monatsabrechnungen f r einen Mitarbeiter darf nicht unterbrochen werden Sollte der Fall eintreten dass ein Mitarbeiter bei aufrechtem Dienstverh ltnis f r ein oder mehrere Monate hindurch keine Zahlungen erh lt zB Karenz Krankheit usw dann m ssen f r diese n Monat e Abrechnun gen mit Entgeltsumme 0 angelegt werden In der Praxis bedeutet dies f r jeden Monat den ein Mitarbeiter besch ftigt ist muss eine Monatsabrechnung existieren Ist dies nicht der Fall kann eine korrekte Lohnver rechnung in den Folgemonaten nicht gew hrleistet werden Diese Vorgaben gelten nat rlich nur f r jene Zeitr ume in denen das Lohnverrechnungsprogramm PLV zur Anwendung kam Siehe auch Monatsabrechnung Monatsabrechnung durchf hren und Monatsabrechnung aktualisieren Firmenstammdaten und Abgaben Maskenbeschreibung siehe Seite 21 Grundinformationen ber eine Firma werden erfasst Es k nnen beliebig viele Firmen angef gt werden was zur Folge hat dass f r mehrere Firmen parallel die Lohnverrechnung mittels PLV durchgef hrt werden kann Zus tzlich werden zur Firma Daten erfasst die als Berechnungsgrundlage f r diverse Abgaben dienen Diese monatlichen Abgaben an Finanzamt Gemeinde und Sozialversicherung werden berechnet und in bersichtlicher Form dargestellt S mtliche Daten die den Themenkomplex Firmenstammdaten und Abrechnungen betreffen
72. puterprogramm PLV Weiss Verlag 59 FAQ s h ufig gestellte Fragen und Praxistipps Arbeitsverh ltnisse Werkvertr ge Werkvertr ge k nnen Sie mit dem Programm leider nicht abrechnen Notariatsgehilfen Notariatsgehilfen die nicht dem Angestelltengesetz unterliegen k nnen mit der PLV nicht abgerechnet werden Vorstandsmitglieder Wollen Sie Vorstandsmitglieder abrechnen so nehmen Sie die SV Gruppe D2p Ferialpraktikanten Ferialpraktikanten die nicht als Dienstnehmer besch ftigt werden sondern nur Taschengeld erhalten werden mit der SV Gruppe D2p abgerechnet Gesch ftsf hrer Es gibt mehrere M glichkeiten Gesch ftsf hrer abzurechnen 1 Gesch ftsf hrer die Iohnsteuerpflichtige Eink nfte beziehen sind wie Angestellte abzurechnen Diese un terliegen dem ASVG 2 Gesch ftsf hrer die unter das ASVG fallen jedoch nicht lohnsteuerpflichtig sind Diese sind in die entspre chende Beitragsgruppe im Regelfall D1 einzureihen Sie sind nicht lohnsteuerpflichtig und ihre Bez ge sind unter den Lohnarten Gehalt Gesch ftsf hrer ASVG 0145 bzw wenn es sich um eine Sonderzahlung handelt unter der Lohnart Sonderzahlung Gesch ftsf hrer ASVG 0146 abzurechnen Es werden dann die entspre chenden Sozialversicherungsbeitr ge berechnet allerdings keine Lohnsteuer Es wird auch kein Lohnzettel f r die Finanz erstellt sondern nur der Lohnzettel SV Beitragsgrundlagennachweis 3 Gesch ftsf hrer die wed
73. r bei Anzahl nur 1 berpr ft das Programm ob die H chstbeitragsgrundlage f r einen Tag berschritten ist was dann wahrscheinlich der Fall ist und zieht f r das Teilentgelt zur Bemessung der Sozialversicherungsbeitr ge nur die H chstbeitragsgrundlage f r einen Tag heran Dann ist das Ergebnis nat rlich nicht korrekt Sozialversicherungsbeitr ge Erscheinen Ihnen die Sozialversicherungsbeitr ge unrichtig berpr fen Sie bitte ob versehentlich das K stchen erh hte SV Bemessungsgrundlage angeklickt ist und ob die K stchen f r die Kammerumlage und den WBF Bei trag angeklickt sind Erh lt ein Mitarbeiter einen Sachbezug so d rfen die Sozialversicherungsbeitr ge des Dienstnehmers ohne KU und WBF 20 der Geldbez ge nicht bersteigen Ist dies der Fall ist der bersteigende Teil vom Dienstgeber zu tragen Da seit 1994 au er bei Ein oder Austritt nur die monatliche Berechnung gestattet ist wird die tageweise Berech nung bei allen anderen F llen nicht mehr unterst tzt Urlaubsabl se Wollen Sie eine Urlaubsabl se abrechnen so ist daf r die Lohnart 0150 Jubil umsgeld heranzuziehen Die Lohn art Urlaubsabl se kann als neue Lohnart angelegt werden U Bahn Abgabe Wegen der vielen Ausnahmen ist die Wochenanzahl f r die U Bahn Abgabe bei der Monatsabrechnung einzutra gen Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 57 FAQ s h ufig gestellte Fragen und Praxistipps
74. rbeitern gleich geschrieben ist Die Nummern der Sozialversicherungstr ger sind 11 Wien 12 Nieder sterreich 13 Burgenland 14 Ober sterreich 15 Steiermark 16 K rnten 17 Salzburg 18 Tirol 19 Vorarlberg Wichtig Wenn die Summe der SV Abgaben auf dem Buchungsbeleg gegen ber der Summe auf der Beitrags nachweisung differiert beachten Sie bitte dass auf der Beitragsnachweisung zum Schluss noch der MV Betrag und die Krankenscheingeb hr zur SV Gesamtsumme addiert wird Lohnzettel Lohnzettel k nnen Sie drucken indem Sie beim Mitarbeiter das kleine Druckersymbol links oben anklicken Sie er halten dann einen Dialog in dem verschiedene Formulare zur Auswahl stehen Jahreslohnzettel Den Jahreslohnzettel finden Sie bei den Mitarbeiterstammdaten Durch Anklicken des Druckersymbols erhalten Sie das Druckmen Bei Mitarbeitern die das Unternehmen verlassen haben muss das Austrittsdatum nicht unbe dingt mit dem Bis Datum auf dem JLZ bereinstimmen Das h ngt mit offenem Urlaubsanspruch und den Lohn steuertagen zusammen Ein Blanko Formular erhalten Sie unter http www bmf gv at unter Formulare Jahreslohnzettel Finanz und Jahreslohnzettel SV bisher Beitragsgrundlagennachweis werden im ELDA Format erstellt Um Daten zu ELDA bertragen zu k nnen muss man dort angemeldet sein Das geht einfach bers Inter net bei www elda at es gibt auch bei den Firmenstammdaten einen Link dorthin Ist man angemeldet muss man s
75. rech nungen der Mitarbeiter werden permanent gespeichert Die gespeicherten Daten sind jederzeit abrufbar und k n nen teilweise wieder ge ndert werden Bei den j hrlichen Updates bleiben die Anwenderdaten erhalten Das Programm ist in mehrere Abteilungen unterteilt die unterschiedliche Inhaltsschwerpunkte darstellen Nach dem Aufruf des Programms erscheint am Bildschirm die Hauptmaske Von dieser aus ver zweigen die unterschiedlichen Abteilungen Ein Klick auf den entsprechenden Button f hrt Sie zum gew nschten Programmteil PLV hir das Ar 2007 Version U bro Mitarbatarstammdaten und Monstsabrachnung Farmenstammdaten und Abgaben SV Gnppan und Beitrags Lohnartes bearbatan Netio Aneto Berechnung zA Sie k nnen aus folgenden Abteilungen w hlen e Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrech nung e Firmenstammdaten und Abgaben e SV Gruppen und Beitr ge e Lohnarten bearbeiten e Systemwartung und Einstellungen berblick ber die Hauptmasken Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrechnung Dies ist der zentrale Teil des Lohnverrechnungsprogramms Hier werden Mitarbeiter angelegt deren Stammdaten gepflegt und ihre monatlichen Abrechnungen durchgef hrt Zu jeder dem System bekannten Firma k nnen beliebig viele Mitarbeiter angelegt werden Neben allgemeinen personenbezogenen Daten werden hier auch solche Werte erfasst die zur monatlichen Lohnverrechnung als Grundlage ben tigt werden Dazu z hlen zB St
76. rechnung durchf hren 39 Monatsabrechnung aktualisieren 40 Aufrollung von Bez gen 41 Jahreslohnkonto eines Mitarbeiters 42 Reisekostenabrechnung eines Mitarbeiters 43 Vorgang bei Beendigung des Dienstverh ltnisses 45 Berechnung der Abfertigung nach dem alten System mit Vervielfachermethode 46 Neue Firma anlegen 47 Firmendaten bearbeiten 48 Bruttolohn gehalt vom Netto berechnen 49 Firmenabgaben berechnen 50 Systemwartung und Einstellungen 51 FAQ s h ufig gestellte Fragen und Praxistipps 54 4 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Der Umgang mit PLV Grunds tzliches Der Umgang mit PLV Grunds tzliches Systemvoraussetzungen Die Software PLV ist eine Einplatzversion f r PC kann aber im Netzwerk installiert werden Technische Voraussetzungen e PC mit 486er Prozessor aufw rts mind 16Mbyte RAM und ca 20 Mbyte freier Festplattenspeicher e CD ROM Laufwerk e SuperVGA Graphikkarte mit mind 1 Mbyte RAM und minimaler Aufl sung von 800 x 600 Pixel e Betriebssysteme Win95 98 2000 Me XP WindowsNT 4 0 Anwenderanforderungen Der Anwender muss Windows Erfahrung haben Dh er sollte mit einer graphischen Oberfl che umgehen k n nen Mausben tzung und Standardfunktionen des jeweiligen Betriebssystems d rfen keine Probleme bereiten Programmbedienung Zu den einzelnen Programmpunkten wird ber eine Hauptmaske gef hrt Diese e
77. renden Instituts des Mitarbeiters Kontonummer Bank Kontonummer des Mitarbeiters Familienstand Ledig verheiratet geschieden verwitwet Nur eine Auswahl ist m glich Geschlecht Weiblich oder m nnlich Besch ftigung Vollzeit oder Teilzeit Nur eine Auswahl ist m glich Notizen Eingabe von zus tzlichen Notizen zu dem Mitarbeiter Siehe auch Mitarbeiter neu anlegen Mitarbeiterdaten bearbeiten Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrechnung Monatsabrechnung aktualisieren Ein Austrittsdaten 16 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Maskenbeschreibung und Ausdrucke GENICTIIESPETTEE ET T Ein Austrittsdaten tn Por sig pers Osten Eraserteien Moratzs rechnang nennen DON kan Member Aufruf Hauptmaske Mitarbeiterstammdaten veuensnntendasn und Monatsabrechnung Bern raten Su erernge Sorawargen m Sm up Bes ge 5 5T 1 Tr i Beschreibung REN Die Maske dient der Pflege von Gusememe om O O Mitarbeiterstammdaten Eneas HODA Yi Feldbeschreibung Laama basiga ar ern ann ET Bereits erhaltene SV pflichtige 7 Sonderzahlungen E Grm run mal T Eingabe bereits erhaltener Sonderzahlungen vom Vordienstgeber im laufenden Jahr Sonstige Bez ge gem 8 67 It LSt Tarif Eingabe der sonstigen Bez ge gem 8 67 Abs 10 vom Vordienstgeber im laufenden Jahr Mit festen S tzen verst Bez gem 67 Abs 3 8 Eingabe der mit festen S tzen versteuerten
78. rrt mlich 3 000 EUR 500 EUR zuviel abgerechnet Es gibt zwei M glichkeiten einer R ckverrechnung Variante 1 Es werden im Februar nicht die zustehenden 2 500 EUR abgerechnet sondern nur 2 000 EUR Pferdefu bzw Sch nheitsfehler dieser Variante Man kann nur laufendes Gehalt gegen laufendes Gehalt ver rechnen und Sonderzahlung gegen Sonderzahlung Weiters ist zu beachten dass bei berschreiten der H chstbeitragsgrundlage nicht so abgerechnet werden darf da dies zu falschen Ergebnissen f hren w rde Au erdem kann der Arbeitnehmer auf dem Lohnzettel die R ckverrechnung nicht ersehen Variante 2 Es wird Monat Januar gel scht vorher die Lohnabrechnung Firmenabgaben etc ausdrucken Dann wird Monot Januar in richtiger H he abgerechnet Monat Februar ist ebenfalls in richtiger H he abzurechnen und die Nettodifferenz des Vormonats als conto Lohnart 0050 einzugeben Beide Varianten sind nicht besonders sch n Eine Minusberechnung ist im Programm nicht vorgesehen FAQ s h ufig gestellte Fragen und Praxistipps 56 FAQ s h ufig gestellte Fragen und Praxistipps Wechsel der Sozialversicherungsgruppe Erfolgt w hrend des Monats ein Wechsel der Sozialversicherungsgruppe beenden Sie das Dienstverh ltnis in der bisherigen SV Gruppe und nehmen Sie es mit der neuen SV Gruppe wieder auf Siehe auch Seite 13 Beitragspflichtiges Teilentgelt Die Lohnart Beitragspflichtiges Teilentgelt ist am Beitr
79. rscheint nach Programmstart Von dort erreicht man die einzelnen Programmteile In den Bearbeitungsmasken herrschen einheitliche Bedienungsstandards Mittels Standardfunktionen die berall gleich anzuwendenden sind k nnen folgende Funktionen abgerufen werden Drucken bmc graphics print bmp Alt D Druckt zur aktuellen Maske ein vorbereitetes Formular mit dem aktuellen Datensatz Zum Anfang bmc graphics top bmp Bild auf Sprung zum ersten Satz der aktuellen Datenliste R ckw rts bmc graphics previous bmp auf Wechsel zum n chsten in der Datenliste oberhalb gelegenen Datensatz Vorw rts bmc graphics next bmp ab Wechsel zum n chsten in der Datenliste unterhalb gelegenen Datensatz Zum Ende bmc graphics last bmp Bild ab Sprung zum letzten Satz der aktuellen Datenliste Neu bme graphics new bmp Alt N Anf gen eines neuen Datensatzes Sie erhalten eine leere Maske in der die Daten eingegeben werden L schen bmc graphics wzdelete bmp Alt L L scht den aktuellen Datensatz aus der Datenbank Speichern bmc graphics save bmp Alt S Speichert den aktuellen Datensatz in die Datenbank R ckg ngig bmc graphics wzundo bmp Alt R Daten nderungen seit letztem Speichen r ckg ngig machen Beenden bmc graphics close bmp Alt B Speichert und schlie t das aktuelle Formular Alle diese Funktionen k nnen auch aus dem Men Datensatzfunktionen abgerufen werden Standardfunktion
80. s durchgef hrt Alle Lohnsteuerberechnungen vom peso Le CEA J nner bis zum aktuellen Monat werden neu l durchgef hrt und das Ergebnis als Differenzbetrag om zum aktuellen Monatswert angezeigt Die ENDLA A anhaa m LAN g g Heti paie Durchf hrung einer Aufrollung wird im System EPEn n festgehalten Mittels Button R ckg ngig kann u eine erfolgte Aufrollung r ckg ngig gemacht werden ATD LE amio Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 41 Allgemeine Programmbeschreibung und Vorgehensweise bei verschiedenen Abl ufen Jahreslohnkonto eines Mitarbeiters Voraussetzung Es existiert zu dem Mitarbeiter mindestens eine Monatsabrechnung im laufenden Jahr Zweck Darstellung aller Entgelte und lohnverrechnungsrelevanten Daten eines Mitarbeiters Vorgangsweise In der Hauptmaske klicken Sie auf den Button Mitarbeiterstammdaten und Monatsabrechnung Daraufhin er scheint das entsprechende Formular Dieses besteht aus vier Masken der Pers allg den pers Daten den Ein Austrittsdaten und der Monatsabrechnung W hlen Sie den gew nschten Mitarbeiter in der bersichtsliste der Maske Pers allg und gehen zu Maske Monatsabrechnung Dort w hlen Sie in der bersichtsliste einen beliebigen Monat des gew nschten Jahres aus Nun w hlen Sie die Funktion Jahreslohnkonto worauf eine Auflistung erscheint In dieser Liste werden alle Entgelte
81. s sind alle Arbeitnehmer in diesem Monat abgerechnet Anzeige ja nein ob den ausgewiesenen Daten die Abrechnungsdaten aller Firmenmitarbeiter zugrunde liegen TER Arbeit I Deren en Atem an una ten na Die dargestellten Felder sind reine Anzeigefelder welche die oben genannten Rechenwerte ausweisen Spezialfunktion Details ber diese Funktion erhalten Sie zum aktuell gew hlten Monot eine Liste welche Abrechnungs informationen ber s mtliche Mitarbeiter enth lt So k nnen Sie feststellen ob ein bestimmter Mitarbeiter im be treffenden Monat bereits abgerechnet wurde und damit sein Anteil in den ausgewiesenen monatlichen Firmenabgaben enthalten ist Siehe auch Firmenabgaben berechnen Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 23 Maskenbeschreibung und Ausdrucke Elektronische Meldungen Aufruf Hauptmaske Firmenstammdaten und Abgaben Beschreibung Hier k nnen Sie elektronischen Meldungen Dateien zur bertragung an ELDA erstellen Voraussetzung daf r ist dass Sie sich bei ELDA geht ganz einfach ber die ELDA Homepage angemeldet haben Meldungsart e Jahreslohnzettel Finanz e Jahreslohnzettel SV e Mitteilung gem 8109a Beitragsnachweisung Um die bertragung bersichtlicher zu gestalten und eine Kontrolle der Daten zu erm glichen sind die Lohnzettel Finanz und SV im Gegensatz zum Formular L16 getrennt aufgef hrt Diese k nnen aber dann b
82. stundenzuschl ge Die Steuerfreiheit der berstundenzuschl ge wird automatisch berechnet wenn die richtigen Lohnarten angef gt werden Die Anzahl der berstunden ist einzugeben und mit der Eingabehilfe werden der berstundengrundlohn und die berstundenzuschl ge aufgrund des Teilers und des berstundenentgelts automatisch berechnet Die Teiler entnehmen Sie bitte dem anzuwendenden Kollektivvertrag Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 55 FAQ s h ufig gestellte Fragen und Praxistipps Altersteilzeit Beispiel f r eine Abrechnung von Altersteilzeit Jemand arbeitet und verdient 3 000 EUR Er geht in Altersteilzeit Sein Gehalt betr gt nun 2 000 EUR Die Sozialversicherungsabgaben sind aber von seinem urspr nglichen Gehalt von 3 000 EUR zu bezahlen Bei der Abrechnung ist daher Gehalt Lohn ganz normal mit Lohnart 100 in H he von 2 000 EUR einzugeben Die Differenz von 1 000 EUR auf die urspr nglichen 3 000 EUR zur Berechnung der Sozialversicherung bzw Dienstgeberabgaben ist unter Gehalt Altersteilzeit einzugeben Bei den Sonderzahlungen ist analog vorzugehen Weihnachtsremuneration 2 000 Sonderzahlung Altersteilzeit 1 000 Zukunftssicherung Die Lohnart Zukunftssicherung kommt dann zur Anwendung wenn der Arbeitgeber f r die Arbeitnehmer in eine Versicherung Lebens Unfall Krankenversicherung etc einzahlt Diese Lohnart ist bis zu 300 EUR pro Jahr
83. te ber die Systemwartung durchf hren oder das aktuelle Servicepack von unserer Homepage www weissverlag com herunterladen und wie gewohnt installieren e Wenn Sie Ihre PLV Daten sichern wollen kopieren Sie im Windows Explorer das Verzeichnis DATA auf den ge w nschten Datentr ger oder Sie w hlen den entsprechenden Button unter Systemwartung und Einstellungen e Wenn die Installation der CD nicht automatisch startet w hlen Sie bitte unter Start das CD Laufwerk und die Datei setup exe Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 63 FAQ s h ufig gestellte Fragen und Praxistipps Portierung von PLV auf einen anderen Rechner M glichkeit 1 Installieren Sie PLV neu von der CD auf dem Zielrechner aktuelles Servicepack bzw Internetupdate Kopieren Sie dann das PLV Unterverzeichnis DATA des Quellrechners in einen tempor ren Hilfsordner zB C TEMP DATA auf den Zielrechner PLV starten Systemwartung Daten von anderer PLV Version importieren Hier geben Sie nun den tempor ren Hilfsordner an und die Daten werden importiert M glichkeit 2 Installieren Sie PLV neu von der CD auf dem Zielrechner und l schen es sofort wieder Servicepacks sind nicht notwendig Kopieren Sie das komplette PLV des Quellrechners auf den Zielrechner Installation der Servicepacks M glichkeit 1 Speichern Sie das Servicepack von www weissverlag com auf Ihrem Rechner am besten in das PLV Unterver zeic
84. te Bez ge gem 67 Abs 3 bis 8 vor Abzug der SV Beitr ge Sonstige Bez ge gem 8 67 It LSt Tarif Bereits erhaltene SV pflichtige Sonderzahlungen Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag 13 Maskenbeschreibung und Ausdrucke Liste Standardlohnarten L Gruppe Anzeige der Lohnartgruppennummer Lohnart Eingabe der Lohnart en die der Mitarbeiter regelm ig jeden Monat als Entgelt erhalten soll wunteungnaann Die Eingabe erfolgt ber eine Auswahl aller Bar r gespeicherten Lohnarten Bei Auswahl mittels D manner aena Motina Ps FP irga F berany Feo 2ung mag ug Ian Mausklick auf die gew nschten Lohnart wird diese Frotewe Mozeme namat te F ins P und die Lohnartgruppennummer bernommen Anzahl Eingabe wie oft der Mitarbeiter die Lohnart ausbezahlt bekommt Beispiel 1 Gehalt Schmutzzulage f r 120 Stunden Wert Anzahl Eingabe wieviel die Zahlung f r eine Lohnart in Euro ausmacht Beispiel Gehalt 2 000 00 Schmutzzulage 2 00 ergibt Anzeige des Gesamtwertes dieser Lohnart Anzahl x Wert Anzahl Beispiel Gehalt 1 x 2 000 00 2 000 00 Schmutzzulage 120 x 2 00 240 00 Spezialfunktionen Anf gen F gt dem aktuellen Mitarbeiter eine neue Zeile f r de Auswahl einer Lohnart der Liste Standardlohnarten an L schen L scht die aktuelle Zeile aus den Standardlohnarten des aktuellen Mitarbeiters Eingabehilfe Die Eing
85. ter Hier wird die Meldung in eine Datei Ihrer Wahl gespeichert Diese Datei SS i n r wem mare k nnen Sie dann mittels des ELDA Sendemoduls auch kostenlos ber die ELDA Homepage zu beziehen zu ELDA bertragen Wenn Sie einen Dateinamen w hlen der bereits existiert dann k nne Sie entscheiden ob Sie die bestehende Datei berschreiben oder ob Sie die elektronische Meldung an das Ende der Datei anf gen Sie k nnen also mehrere Mel dungen in eine Datei zusammenf hren oder f r jede Meldung eine eige ne Datei verwenden bersichtlicher ist wahrscheinlich der zweite Weg Beim Jahreslohnzettel Finanz haben Sie noch die M glichkeit zu w hlen ob es sich um eine Standardmeldung eine Best tigung oder die Korrek tur einer fr heren Meldung handelt Das ben tigen Sie wenn die Daten aus irgendeinem Grund von ELDA nicht bernommen werden Was zu tun ist entnehmen Sie bitte dem bertra gungsprotokoll das Sie sofort nach der bertragung einer Meldung von ELDA erhalten Eine andere M glichkeit bei einer Nicht bernahme ist einfach die gesamte bermittlung zu stornieren Storno erstellen anklicken die Fehler zu korrigieren und die ganze Meldung noch einmal zu schicken Abbrechen Hier brechen Sie die Meldungserstellung ab und kehren zur Seite Elektronische Meldungen zur ck Protokoll Hier werden Ihre Meldungserstellungen protokolliert Das sollte Ihnen helfen die bersicht zu bewah ren Das Protokoll ist
86. terstammdaten und Monatsabrechnung Daraufhin er scheint das entsprechende Formular Dieses besteht aus vier Masken der Pers allg den pers Daten den Ein Austrittsdaten und der Monatsabrechnung W hlen Sie den gew nschten Mitarbeiter in der bersichtsliste der Maske Pers allg und gehen zur Maske Monatsabrechnung Dort w hlen Sie in der bersichtsliste den zu aktualisierenden Monat aus Nun k nnen Sie die Maskendaten und jene in der Lohnartenliste beliebig ndern Achtung Um richtige Berechnungswerte zu erhalten m ssen Sie nach erfolgter Daten nderung die Funktion Monat berechnen ausf hren Nur so kann gew hrleistet werden dass die Daten im monatlichen Lohnkonto Mas ke Abrechnung Detail auf den aktualisierten Berechnungsgrundlagen basieren Achtung Wird ein Monat neu berechnet zu dem nachfolgende Abrechnungsmonate existieren dann wird im Zug der Neuberechnung jeder Folgemonat ebenfalls neu berechnet Dies kann nderungen der Berechnungswerte nach sich ziehen Berechnungsergebnisse werden in der Maske Abrechnung Detail angezeigt Siehe auch Monatsabrechnung durchf hren 40 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Allgemeine Programmbeschreibung und Vorgehensweise bei verschiedenen Abl ufen Aufrollung von Bez gen Der Arbeitgeber kann im laufenden Kalenderjahr durch Aufrollen der vergangenen Lohnzahlungszeitr ume die Lohnsteuer neu
87. verfahren Insolvenzausfallgeld wo die Anspr che der Arbeitnehmer durch den In solvenz Ausfallgeld Fonds bezahlt werden k nnen mit dem Programm nicht abgerechnet werden da hier andere Regelungen Rechenoperationen anzuwenden sind Teiler f r berstundengrundlohn und Nachtarbeitszulage Die Teiler f r berstundengrundlohn und Nachtarbeitszulage etc entnehmen Sie bitte dem anzuwendenden Kol lektivvertrag Entgeltfreier Zeitraum Ergibt sich bei einem Mitarbeiter wegen Krankheit Truppen bung etc ein entgeltfreier Zeitraum und er erh lt nicht den vollen Monatslohn ist der verminderte Betrag wie blich abzurechnen Dabei kann es vorkommen dass in einem Monat keine Lohnsteuer f llig wird da als Lohnzahlungszeitraum der Monat zu nehmen ist Die tagewei se Berechnung darf nur bei Ein oder Austritt angewendet werden Urlaubsersatzleistung Hat ein Arbeitnehmer im letzten Monat eine Urlaubsabfindung oder entsch digung erhalten dann bedeutet das f r die Lohnsteuer einen vollen Monat Dieser ist auf dem Jahreslohnzettel dann auch anzugeben R ckwirkende Lohnerh hung Bekommt ein Mitarbeiter eine r ckwirkende Lohnerh hung rechnen Sie den entsprechenden Monat nochmals ab Dabei k nnen Sie den bereits ausgezahlten Betrag als conto eingeben Stundenweise Abrechnung Erfolgt die Bezahlung nach den geleisteten Stunden erfassen Sie bei der Monatsabrechnung den Stundensatz und die Anzahl der geleisteten Stunden ber
88. w nschte gesucht werden kann Durch Eingabe von RETURN oder Doppelklick mit der Maus auf die gefundene Bezeichnung wird in der Maske die zugeh rige Lohnartgruppe mit der gew hlten Bezeichnung in der Liste Lohn arten angezeigt Siehe auch Lohnartbezeichnungen anpassen 30 Benutzerhandbuch zum Computerprogramm PLV Weiss Verlag Maskenbeschreibung und Ausdrucke PLV f r dan Aabe 2007 Versnan _ PLV f r dan Aabe 2007 Versnan _ lOlx und re uns onen menu Ongpan und onen menu tert bearbatan Natio Bruto Berechnung Netto Brutto Berechnung me und Beschreibung Die Maske dient der Berechnung von Bruttolohn gehalt auf Basis eines vorgegebenen Nettolohns gehalts Feldbeschreibung fretta gt erotto OOOO I I I to Brutto Bm Monat Gew nschter Abrechnungsmondt rn ze Sn SV Beitragsgruppe Muss Eingabe jener SV Beitrags PETECE 01 inpas D erderen ire F Kiraga 1 ON Detag 77 AF n 7 ra Fotutess sann ner 0 pe Pendepmuncheie Gl Aura Dets 7 Wwy oo 0 00 0 00 0 00 f 0 00 gruppe welcher der Mitarbeiter angeh rt Eingabe erfolgt ber Auswahl aller SV Beitragsgruppen Die Bezeichnung wird mit bernommen Alleinverdiener erzieher Auswahl ob Mitarbeiter Alleinverdiener bzw Alleinerzieher ist K Umlage Auswahl ob Mitarbeiter Arbeiterkammer 1 500 00 Wal 220 menden umlagepflichtig ist SW Beitrag Auswahl ob Schlechtwetterentsch
89. zleistung e Urlaub in Werk oder Arbeitstagen e Anzahl der Tage f r welche K ndigungsentsch digung gew hrt wird usw Es ist daher bei den Ein Austrittsdaten bei den Tagen f r die UE aliquot der Zeitraum f r den die Leistung ge b hrt einzugeben Beispiel Urlaubsersatzleistung aliquot f r den Zeitraum von 1 1 bis 15 2 In diesem Fall ist die Anzahl der Kalendertage also 46 einzugeben Gehen Sie nun zur ck zur Maske Monatsabrechnung und f gen Sie die entsprechenden Lohnarten an Hier k nnen Sie sich dann mit der Eingabehilfe die entsprechenden Betr ge automatisch ermitteln lassen Beispiel Zahlung einer vollen Urlaubsersatzleistung f r 35 Werktage Sie geben zuerst Maske Ein Austrittsdaten die Tage 35 ein dann klicken Sie auf Urlaub in Werktagen Dann gehen Sie zur Maske Monatsabrechnung und f gen an Urlaubsersatzleistung lfd voll dann Anzahl und dr cken auf den Button Eingabehilfe Es wird Ihnen im ge ffneten Hilfefenster nun ein Wert monatlicher Ausgangswert vorgeschlagen den Sie bernehmen oder ndern k nnen Dann f gen Sie Urlaubsersatzleistung SZ an wo Ihnen bei Verwenden der Eingabehilfe die j hrlichen Sonderzahlungswerte vorgeschlagen werden diese sind ver nderbar Das Programm rechnet dann automatisch diese Werte entsprechend um Wichtig Wenn die Eingabehilfe nicht verwendet wird dann m ssen Sie beispielsweise bei der Urlau

Prak ti sche Lohn ver rech nung 2007

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