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2 - TA Triumph

1. Sobald Sie dazu aufgefordert werden verbinden Sie das MFP mit dem USB Anschlusskabel Vorher haben Sie die andere Seite des Kabels an der USB Schnittstelle des PCs angeschlossen Yerbinder Sea das USB kabel mil dem USEhAnachi am nschereyelar Abbrechen 3 5 3 6 Die automatische Hardwareerkennung von Windows XP installiert die Ger tetreiber f r den Drucker und den Scanner Best tigen Sie Automatisch installieren sobald Sie dazu aufgefordert werden Assistent fur das Suchen neuer Hardware Willkommen Mit diesem Assistenten k nnen Sie Software f r die folgende Hardwarekomponente installieren Kyocera FS 1016 MFP 2 Falls die Hardwarekomponente mit einer CD oder Se Diskette geliefert wurde legen Sie diese jetzt ein Wie m chten Sie vorgehen Software automatisch installieren empfohlen Software von einer Liste oder bestimmten Quelle installieren f r fortgeschrittene Benutzer Klicken Sie auf Weiter um den Vorgang fortzusetzen Zur ck Abbrechen Nach Abschluss der Installation wird das Dialogfeld Installation erfolgreich abgeschlossen angezeigt Auf Beenden klicken um das Installationsprogramm abzuschlie en und zum Hauptmen zur ckzukehren Installation Wizard KYOCERd Installation abgeschlossen Installationsdetails Vv Copy Files KYG ALM dll v Copy Files KYGASM EXE Y Copy Files KYGASM ni Y Copy Files kmgadr21 dll Y Copy Files kmgapi21 dil Vv
2. BENUTZERHANDBUCH Die folgenden Anweisungen beachten um den die f r eine Kurzwahl registrierte n Empf ngernamen oder Faxnummer zu ndern oder die registrierte Kurzwahl zu l schen HINWEIS Die im Adressbuch gespeicherte Empf ngerliste kann gedruckt werden Weiteres hierzu siehe Drucken der Adressbuchliste auf Seite 3 11 1 52 Kurzwahl aufrufen Bei Unsicherheiten bez glich der Verwendung dieses Abfolgediagramms siehe Aufrufen von Men positionen auf Seite xii 2 Die zweiziffrige Kurzwahl 00 99 eingeben 3 Den Empf ngernamen ndern und OK dr cken HINWEIS lt dr cken um das eingegebene Zeichen zu l schen Den Empf ngernamen und die Faxnummer l schen um die registrierte Kurzwahl zu l schen 4 Die Faxnummer ndern und OK dr cken Die Bereitschaftsanzeige erscheint 3 9 Grundlegende Bedienungsabl ufe Registrieren der Gruppenwahl 5 Adressbuch OK 53 Gruppenwahl OK 3 10 Registriert eine Gruppenwahl fur eine Zielwahltaste 1 6 Empf nger die fur eine Ziel oder Kurzwahl registriert sind k nnen als Mitglied der Gruppe hinzugef gt werden HINWEIS Eine Zielwahl oder Gruppenwahl kann einer Zielwahltaste 1 6 zugeordnet werden Die folgenden Anweisungen beachten um die f r eine Zielwahltaste registrierte Gruppenwahl zu ndern Die im Adressbuch gespeicherte Empf ngerliste kann gedruckt werden F r detaillierte Informationen siehe Drucken der Adressbuchliste auf Seite 3 11
3. Gelangen Gegenst nde z B B roklammern oder Fl ssigkeiten in das Innere des Ko pierers das Ger t sofort AUSschalten O Dann UNBEDINGT den Netzstecker zie hen um einen Brand oder Stromschlag zu vermeiden und den Kundendienst benachrichtigen KEINESFALLS den Netzstecker mit feuchten H nden ziehen da hierbei die Gefahr ei nes Brandes oder Stromschlags besteht Wartung oder Reparatur von Komponenten im Ger teinneren GRUNDS TZLICH von einem qualifizierten Kundendienst techniker durchf hren lassen Ov A A BOO ACHTUNG Beim Ziehen des Netzsteckers Keinesfalls am Kabel ziehen Dadurch k nnen die Dr h te besch digt werden was wiederum zu einem Brand oder Stromschlag f hren k nnte Das Netzkabel beim Ziehen des Netzsteckers grunds tzlich am Stecker fassen Grunds tzlich den Netzstecker ziehen wenn das Ger t umgesetzt wird Wird das Netz kabel besch digt kann ein Brand oder Stromschlag entstehen Bei k rzeren Betriebspausen beispielsweise wenn das Ger t ber Nacht nicht be nutzt wird das Ger t ausschalten Bei l ngeren Betriebspausen Urlaub etc aus Sicherheits gr nden den Netzstecker ziehen Aus Sicherheitsgr nden immer den Netzstecker ziehen wenn das Ger t gereinigt wird Wenn sich Staub im Ger teinneren ansammelt besteht Brand oder sonstige Gefahr Daher sollten Sie mit dem Kundendienst techniker bez glich der Reinigung der Teile im Ger teinneren Kontakt aufnehmen Eine Rein
4. HINWEIS FAXE k nnen nach dem Beenden des Gespr chs manuell empfangen werden Siehe Manueller Faxempfang auf Seite 4 4 Die Ruftonzahl kann ge ndert werden Siehe Einstellung der Ruftonzahl auf Seite 5 2 Das Faxger t erf llt nicht die Norm f r TAD Empfang und Fernschalter 4 5 Grundfunktionen DRD Empfang nur Zoll Modell 4 6 In diesem Empfangsmodus kann der Ruftonmuster Service individueller Rufton in Anspruch genommen werden der von einigen Telefongesellschaften angeboten wird In diesem Fall k nnen f r eine Telefonleitung zwei oder mehr Rufnummern vergeben werden Jede Nummer erh lt ein anderes Ruftonmuster so dass das Faxger t zwischen eingehenden Anrufen unterscheiden kann Eine der Rufnummern dem FAX System zuordnen und das Ruftonmuster vorab einrichten so dass der Faxempfang automatisch starten kann sobald das Ruftonmuster f r das FAX System erkannt wird HINWEIS Der DRD Empfang ist nur m glich wenn der DRD Ruftonmuster Service mit der Telefongesellschaft vereinbart wurde Die Telefongesellschaft liefert hierzu weitere Informationen Damit der DRD Empfang m glich ist muss ein normales Telefon an das FAX System angeschlossen sein DRD bei den Einstellungen des Empfangsmodus ausw hlen Siehe Empfangsmodus Einstellungen auf Seite 5 1 Zum Ausw hlen eines Ruftonmusters siehe DRD Muster auf Seite 5 7 Ablauf Empfang Telefon Gegenstelle w hlt die Rufnummer f r Gegenstelle w hlt die Rufnummer f
5. Die Startzeit der bertragung mit den Zifferntasten eingeben und die Taste OK dr cken Hinweis Die Uhrzeit auf 24 Stunden Konfiguration einstel N len Die Empf ngerfaxnummer mit den Zifferntasten eingeben Hinweis Die Faxnummer des Empfangers kann mit der y Ziel Kurz oder Gruppenwahl eingegeben werden O Start dr cken um das Laden des Dokuments zu starten und es zum festgelegten Zeitpunkt zu senden Hinweis Zum L schen eines Jobs im Speicher siehe Ver x walten von Auftr gen im Speicher auf Seite 7 21 Rundsenden Ein und dasselbe Dokument bzw mehrere Dokumente k nnen in einem Vorgang an mehrere Empf nger gesendet werden Die zu bertragenden Dokumente werden vor bergehend im Speicher abgelegt die Faxnummern werden automatisch gew hlt und an jeden Empf nger wird eine Kopie gesendet Hinweis Eine Rundsende bertragung kann mit bis zu 100 Emp f ngern eingerichtet werden Die Rundsende bertragung kann nicht zusammen mit der zeitversetzten bertragung erfolgen Die Vorlagen in den Originaleinzug oder auf das Vorlagenglas legen 7 15 7 16 Menu lt oder gt 6 Fax Optionen OK lt oder gt 62 Rundsenden OK 62 Rundsenden aufrufen Bei Unsicherheiten bez glich der Verwendung dieses Abfolgediagramms siehe Bedienung der Maschine auf Seite Einleitung IX Die Empf ngerfaxnummer mit den Zifferntasten eingeben Hinweis Die Faxnummer des Empfangers kann
6. _ Das Faxger t und das externe Telefon klingeln in einer bestimmten H ufigkeit Die Ruftonzahl kann ge ndert werden gt Das FAX gehtein TA fallen ab diesem Zeitpunkt an Ss Das gefaxte Dokument Das Faxger t klingelt 30 Sekunden lang Das externe wird automatisch vom Telefon klingelt nicht Wenn der H rer nach 30 Sender empfangen Sekunden nicht abgenommen wird startet das Faxger t automatischer den Faxempfang Faxempfang E 2 Anrufe k nnen entgegen genommen werden wenn der H rer abgenommen und Stopp u auf dem u gedr ckt wird Nachdem der die bertragung startet Start und anschlie end 2 2 Empfangen auf den Zifferntasten dr cken um den Faxempfang zu starten Vz Hinweis FAXE k nnen nach dem Beenden des Gespr chs manuell empfangen werden Siehe Manueller Faxempfang auf Seite 7 17 Die Ruftonzahl kann ge ndert werden Siehe Einstel lung der Ruft ne auf Seite 7 23 Das Faxger t erf llt nicht die Norm f r TAD Empfang und Fernschalter Men lt oder gt 6 Fax Optionen OK lt oder gt 63 Faxabruf OK Men lt oder gt 4 Fax Standard OK lt oder gt 414 Weiterleiten OK Abruf Empfang Beim Abrufempfang wird die Fax bertragung vom Empf nger und nicht vom Sender eingeleitet Der Empf nger kann das Faxdokument zu einem ihm angenehmen Zeitpunkt abrufen Nur der Abruf Empfang ist f r dieses Faxger t verf
7. BENUTZERHANDBUCH 8 3 Referenzinformationen 6 Fax Optionen 61 Zeitversetzt 62 Rundsenden 63 Faxabruf 64 Jobspeicher 641 Jobliste 642 Job l schen t Nur Zoll Modelle Liste f r die Doppelzugriffsfunktion 8 4 Mit der Doppelzugriffsfunktion k nnen zwei Vorg nge gleichzeitig bearbeitet werden Verf gbare Kombinationen f r den Doppelzugriff siehe Tabelle unten Folgejob Speicher bertragung Faxempfang Speicherempfang Fax bertragung Scannen Fax bertragung Faxempfang Scannen Kopieren Drucken Scannen Kopieren Fax bertragung Scannen Fax bertragung Speicher bertragung Faxempfang Speicherempfang Faxempfang Drucken J Doppelzugriff ist zul ssig N Doppelzugriff ist nicht zul ssig J1 Der Folgejob wird im Computer in die Warteschleife gestellt J2 Der vorangehende Job wird aufgeschoben wenn der Faxempfang startet und fortgesetzt wenn das empfangene Dokument im Speicher abgelegt wird J3 Das empfangene Dokument wird gedruckt nachdem der vorangehende Job abgeschlossen ist HINWEIS Manuelle Fax bertragung manueller Faxempfang ist nicht in der oben genannten Liste f r die Doppelzugriffsfunktion enthalten BENUTZERHANDBUCH INDEX BENUTZERHANDBUCH A Abruf Empfang 4 7 Adressbuch bearbeiten 3 8 Bearbeiten uber QLINK 6 1 Drucken der Adressbuchliste 3 11 Verwenden des Adressbuchs zum Auswahle
8. QLINK ist das Software Dienstprogramm um die Einstellung des Faxger ts mit einem Computer durchzuf hren Das Adressbuch kann mit einem Computer ber QLINK bearbeitet werden HINWEIS Weitere Informationen zu QLINK siehe Einf hrung Bearbeiten des Adressbuchs Adressbuch bearbeiten 1 Auf doppelklicken und anschlie end auf das Symbol QLINK in der Taskleiste klicken um das QLINK Dialogfeld anzuzeigen 2 Auf Faxadressbuch klicken Das Dialogfeld Faxadressbuch wird angezeigt 3 Auf Herunterladen klicken Informationen zum Adressbuch werden auf den Computer heruntergeladen S Faxadressbuch VE L tleruntesiaden_ Faxadressbuch Zielwahl Kurzwahl Gruppenwahl Zieiwahl Name Telefonnummer HINWEIS Kommunikationsfehler k nnen auftreten wenn sich das Faxger t in der Sparschaltung oder in der Aufw rmphase befindet Wenn nach der Sparschaltung die Bereitschaftsanzeige des Faxger ts erscheint den Vorgang wiederholen BENUTZERHANDBUCH 6 1 Bearbeiten des Adressbuchs mit einem Computer ber QLINK A Die Registerkarte der zu bearbeitenden Wahl ausw hlen und einen Empf nger registrieren S Faxadressbuch Heraufladen Faxadressbuch ielwal urz Zietwahi Name Telefonnummer Group test02 13579 test03 02468 4 2 3 4 5 6 7 8 9 Informationen zum Registrieren eines Empf ngers siehe entsprechende Wahl Zeman Reaser zen O Teea Karnan _ Regsrieen
9. nachdem eine Best tigungsanzeige mit der Aufforderung erscheint das Scannen fortzusetzen bzw nicht fortzuset zen wird die bertragung gestartet bertragung abbrechen Stopp L schen dr cken um die bertragung des auf dem Display angezeigten Jobs abzubrechen Die bertragung kann w hrend folgender Vorg nge angehalten werden e Scannen e Wahlen e bertragung Hinweis Zum Abbrechen der zeitversetzen bertragung N oder des wartenden Jobs auf automatische Wahlwiederholung usw warten siehe Verwalten von Auftr gen im Speicher auf Seite 7 21 7 8 Kopiermodus Heller Oe Dokumente automatisch empfangen Den automatischen Faxempfang auswahlen um das Faxgerat nur zum Faxen zu verwenden In diesem Fall braucht der Benutzer bei eingehenden Faxnachrichten nicht einzugreifen Der automatische Faxempfang ist bei Lieferung standardm ig ausgew hlt j Hinweis Den automatischen Faxempfang bei der Einstellung y des Faxempfangsmodus ausw hlen Siehe Empfangsart auf Seite 7 23 Weitere Faxempfangsmodi neben dem automatischen Faxempfang e Manueller Faxempfang siehe Seite 7 17 e Automatische FAX TEL Umschaltung siehe Seite 7 18 Speicherempfang Empfangene Dokumente werden bei fehlendem Papier oder Papierstau im Speicher des Faxger ts gespeichert Wenn das Faxger t in den normalen Status zur ckkehrt wird das Drucken automatisch gestartet Dokumente werden im Flash Speicher ge
10. 1 53 Gruppenwahl aufrufen Bei Unsicherheiten bez glich der Verwendung dieses Abfolgediagramms siehe Aufrufen von Men positionen auf Seite xii 2 Zielwahltaste 1 6 dr cken f r die eine Gruppenwahl registriert werden soll HINWEIS Die Zielwahltasten 7 12 k nnen f r die Gruppenwahl nicht verwendert werden Hinzuf gen von Mitgliedern 3 lt oder dr cken um F gtzu anzuzeigen und OK dr cken 4 Den Empf ngernamen anzeigen der als Mitglied hinzugef gt werden soll und OK dr cken Der Empf nger wird als Mitglied hinzugef gt e Die Zielwahltaste dr cken f r die der Empf nger registriert ist um den einer Zielwahl zugeordneten Empf nger anzuzeigen e Den ersten Buchstaben des Empf ngers mit den Zifferntasten eingeben um den einer Kurzwahl zugeordneten Empf nger anzuzeigen Den Buchstaben wiederholt dr cken bis der Zielempf nger erscheint HINWEIS Schritt 4 wiederholen um Empf nger als Mitglied hinzuzuf gen Max 50 Empf nger k nnen registriert werden Den Empf nger im voraus einer Zielwahl oder Kurzwahl hinzuf gen um einen Empf nger einer Gruppenwahl hinzuzuf gen Abbrechen dr cken um das Hinzuf gen des Mitglieds zu stoppen 5 Abbrechen dr cken um die Registrierung zu beenden L schen von Mitgliedern 6 lt oder gt dr cken um L sche anzuzeigen und OK dr cken T lt oder dr cken um das Mitglied anzuzeigen das gel scht werden soll und OK dr cken HINWEIS S
11. Heller O O e 3 Zum W hlen Start dr cken BENUTZERHANDBUCH 3 7 Grundlegende Bedienungsabl ufe Bearbeiten des Adressbuchs Das Registrieren h ufig verwendeter Faxnummern im Adressbuch erm glicht leichtes W hlen oder vermeidet falsches W hlen Zielwahl Kurzwahl oder Gruppenwahl k nnen zum Registrieren einer Faxnummer verwendet werden HINWEIS Siehe Bearbeiten des Adressbuchs mit einem Computer ber QLINK auf Seite 6 1 um das Adressbuch mit einem Computer zu bearbeiten Die im Adressbuch gespeicherte Empf ngerliste kann gedruckt werden Siehe Drucken der Adressbuchliste auf Seite 3 11 Registrieren der Zielwahl 5 Adressbuch OK 51 Z1elwahl OK 3 8 Faxnummer f r eine Zielwahltaste 1 12 registrieren HINWEIS Eine Zielwahl oder Gruppenwahl kann einer Zielwahltaste 1 6 zugeordnet werden Die folgenden Anweisungen beachten um den Registrierungsstatus der Zielwahltaste zu ndern 1 51 Zielwahl aufrufen Bei Unsicherheiten bez glich der Verwendung dieses Abfolgediagramms siehe Aufrufen von Men positionen auf Seite xii 2 Zielwahltaste dr cken f r die eine Faxnummer registriert werden soll HINWEIS Zielwahltaste bei gedr ckter Umschalttaste 7 dr cken um eine Zielwahltaste 7 12 auszuw hlen 3 Einen Empf ngernamen mit den Zifferntasten eingeben und die Taste OK dr cken HINWEIS Max 20 Zeichen k nnen eingegeben werden dr cken um das eingegebene Zeichen zu
12. In diesem Kapitel wird erl utert welche Einstellungen erforderlich sind um die allgemeinen Ger tefunktionen nutzen zu k nnen Allgemeine Einstellungen Anzeigesprache Sleep Modus Toner installieren AEA 1 ETRE EA Trommel zur cksetzen Trommelsteuerung Eco FRIIT ein Kopierfunktion einrichten Standardeinstellungen ndern Listenausdruck 9 2 or Ja 9 3 9 3 9 3 9 4 9 4 9 5 9 5 9 6 9 1 9 2 Men lt oder gt 1 Ger t allgmein OK lt oder gt 11 Sprache OK Men lt oder gt 1 Ger t allgmein OK lt oder gt 13 Sparschaltung OK Allgemeine Einstellungen Anzeigesprache Folgende Sprachen k nnen f r die Anzeige im Display gew hlt werden Englisch Deutsch Franz sisch Italienisch Spanisch Holl ndisch D nisch Schwedisch Finnisch Norwegisch Portugiesisch Russisch Polnisch Tschechisch Ungarisch Zugreifen auf 11 Sprache Bei Fragen zum Men verlauf siehe Bedienung der Maschine auf Seite Einleitung IX Auf lt oder gt dr cken um die Sprache zu w hlen Anschlie end auf OK dr cken Die Anzeigesprache f r das Display wird entsprechend ge ndert Danach wird wieder die Bereitschaftsanzeige angezeigt Sleep Modus Das Ger t verf gt ber einen Sleep Modus Timer der bewirkt dass bei Inaktivit t weniger Strom verbraucht wird Der k
13. Die gew hlten Einstellungen werden nochmals angezeigt Best tigen Sie die Eingaben durch Dr cken von Installieren Das Installationsprogramm installiert die Software Installationsassistent Soltward Installation The bieba pou ate wii hess rol paced Winch Bein to viriy ii ne path che UT Hair bestin is mortan ara of this ee Continue Anyway j pected Windows Logo boring Donii area STOP inatas Wenn eine Warnmeldung bez eines Ger tetreibers bei der Softwareinstallation auftritt klicken Sie bitte auf Ta Hinweis Wenn bei der Softwareinstallation f r Windows XP eine Warnung hinsichtlich eines unsignierten Ger tetreibers angezeigt wird auf Installation fortsetzen klicken um die Warnung zu umgehen und den Treiber zu installieren Alle Ger tetreiber wur den umfassend getestet Den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen wenn die Installation f r den Scanner angezeigt wird Softwareinstallation Die zu installerende Software hat den Windows Logo Test nicht bestanden der die Kompatibilit t mit Windows P berpr ft parum ist dieser Test wichtig Das Fortsetzen der Installation dieser Software kann die korrekte Funktion des Systems direkt oder in Zukunft beeintr chtigen Microsoft empfiehlt strengstens die Installation jetzt abzubrechen und sich mit dem Hardwarehersteller fur Software die den Windows Logo Test bestanden hat in Yerbindung zu setzen Installation fortsetzen Installation abbrechen
14. Das gestaute Original entfernen Die linke Abdeckung wieder schlie en Original einlegen St rungsbeseitigung 11 13 FAX System VORSICHT vor dem AUSSCHALTEN Im Speicher des Faxger ts befindliche Sendeauftr ge wie z B die zeitversetzte bertragung werden gel scht wenn das Faxger t ausgeschaltet wird Ein Bericht ber verlorene Jobs wird automatisch gedruckt wenn Jobs gel scht werden Den Bericht sorgf ltig lesen und gel schte Jobs pr fen Im Speicher befindliche Dokumente wie z B f r den Speicherempfang werden im Speicher abgelegt wenn das Faxger t ausgeschaltet wird St rungstabelle Die nachfolgende Tabelle enth lt Informationen zur Fehlereingrenzung sowie entsprechende Korrekturma nahmen Tritt das Problem weiterhin auf den Fachh ndler bzw Servicetechniker informieren Symptom Pr fen Korrekturma nahme Erl uterung Fax bertragung nicht Ist das Telefonkabel richtig Telefonkabel richtig anschlie en m glich angeschlossen Wird ein Sendefehler Den Fehler beheben und den Seite 11 15 angezeigt Sendevorgang wiederholen Richtige Leitungsart f r die Einstellung der Fernsprechleitung Seite 7 5 Fernsprechleitung eingestellt pr fen Ist der Speicher voll Sendevorgang wiederholen Seite 7 22 sobald wieder Speicherplatz Seite 7 26 verf gbar ist Andernfalls Speicherplatz frei machen und den Versuch wiederholen Ein Fax konnte zwar Ist die Speicherweiterleitung Wenn ja
15. Kopierbetrieb Originale in den automatischen Vorlageneinzug einlegen Dicke Originale auf das Vorlagenglas legen nn Zoom 4 2 4 4 4 6 ea ee ee Ener varapo 1 RE EEE EAE Sortier Modus Kombinieren EcoPrint Modus 4 1 Kopierbetrieb Hinweise zur Anpassung der Standardeinstellungen des Ger ts befinden sich unter Systemeinstellungen Das Ger t einschalten Nach Ablauf der Aufw rmphase erscheint auf dem Display eine Bereitschaftsanzeige Die gew nschten Kopierfunktionen w hlen Copy Mode Collate Combine Tti Cn e ejj yd O O O Lighter Darker D E Zoom O ooo O O Auf Kopiermodus dr cken um den gew nschten Kopiermodus Copy Mode Collate Combine ausz uw h le n aaa i a0 Modus Beschreibung Lo O amp AT fg Text und Diese Option ist f r Originale mit einem Fotomodus Mix aus Text und Fotos vorgesehen C Lighter Darker E Zoom Aal Fotomodus Diese Option dient zum Kopieren von O sse O O O Originalen die vorwiegend Fotos enthalten Textmodus Diese Option dient zum Kopieren von Originalen die berwiegend Text enthalten Belichtung einstellen Copy Mode Collate Combine ec Die Belichtung Intensit t wird manuell eingestellt Auf Dunkler 1 98 fan dr cken um die Kopie dunkler zu machen Auf Heller dr cken ZZ um die Kopie heller zu machen Lo O O Lighter Darker D E Zoom TRA Die Anza
16. Microsoft word Programmname auf MFP Anzeige Ward Scannen ScannerEinstellung Bildformat Schwarzwei Scan Format Ad 210 x 29 mm Auflosung 200 dpi Helligkeit al Bl o Kontrast 4 FJ D Dateiformat BMP Dateiptad CHDORUME TAdmin Eigene Durchsuchen UF Abbrechen bernehmen Standard Auf die Schaltfl che Durchsuchen klicken um den Computerpfad zu der ausf hrbaren Datei f r die Anwendung anzugeben Der urspr ngliche Name der Anwendung wird hier angezeigt ber diese Option kann ein Name f r die Anwendung definiert werden der auf dem Display angezeigt werden soll Alle anderen bevorzugten Scanner Einstellungen wie Bildformat Scan Format Aufl sung Helligkeit und Kontrast einrichten Durch die Auswahl einer Option aus der Pulldown Liste Dateiformat kann das Original in den Formaten PDF BMP JPEG oder TIFF gespeichert werden ber die Schaltfl che Durchsuchen kann ein anderer Ordner bzw ein anderes Verzeichnis f r die Ablage der gescannten Datei ausgew hlt werden L schen Mit der Option L schen k nnen die Anwendungseintr ge nach Belieben aus der Liste gel scht werden OK Diese Schaltfl che dient zum Speichern der aktualisierten Einstellungen QLINK QLINK Der Abschnitt Kopierbetrieb Die drei Kopierschaltfl chen in QLINK k nnen angepasst werden damit Anwender die in den Druckertreiber des Ger ts integrierten Funktionen nutzen k nnen z B die
17. Nach dem Klicken auf die Schaltfl che Farbbalance wird ein Dialogfeld angezeigt in dem die Farben des Bilds so angepasst werden k nnen dass eine hohe hnlichkeit zum Original entsteht Die Standardparameter werden zur Anpassung des Bilds verwendet Die Werte k nnen in die Textfelder Farbebene eingegeben oder mittels Ziehen an dem Regler Pfeilsymbol unter der Farbe justiert werden Farbton S ttigung Helligkeit Auf diese Schaltfl che klicken um Farbton S ttigung Helligkeit eines Bilds anzupassen Diese Schaltfl che ist aktiviert wenn die Schaltfl che Farbanpassung ausgew hlt wurde Die Werte k nnen in die Textfelder eingegeben oder mittels Ziehen an dem Regler Pfeilsymbol unter den jeweiligen Optionen justiert werden Farbton Einen Wert im Feld Farbton angeben um den Farbton um bis zu 360 anzupassen Dazu auf die gew nschte Farbe auf dem Farbrad klicken oder eine Einstellung aus dem Dropdown Men w hlen Die Intensit t einer Farbe ndert sich gleichzeitig mit der Farbtonanpassung S ttigung Einen Wert im Feld S ttigung angeben um den S ttigungsgrad der Farbe anzupassen Der S ttigungsgrad bestimmt ob eine Farbe blass oder kr ftig ist Helligkeit Einen Wert im Feld Helligkeit angeben um die Farbst rke anzupassen Hinweis Diese Optionen stehen nur zur Verf gung wenn die Schaltfl che Farbanpassung aktiviert wurde Farbunterdr ckung Diese Funktion steht zur Verf gung wenn im Dropdo
18. OK dr cken Mithilfe der Nummerntasten den gew nschten Faktor eingeben Die Taste OK dr cken Es wird wieder die Bereitschaftsanzeige angezeigt Der neue Zoomfaktor wird gespeichert Um den Kopiervorgang zu starten das Original auf das Vorlagenglas legen und Start dr cken Kopierbetrieb Sortier Modus Mehrere Originale k nnen bei Bedarf als sortierte Kopiengruppe ausgegeben werden Auf Sortieren dr cken um ao oder aob auszuw hlen Combine AB 2 ae 1202 Tanp 0O AE Scan To PC Lighter Darker D E Zoom O 00o O Die gew nschte Anzahl Exemplare eingeben Das Original auf das Vorlagenglas legen und Start dr cken Das erste Original wird jetzt gescannt Das gescannte Original gegen das n chste Original austauschen und Start dr cken Der Scanvorgang wird gestartet Sind alle Originale eingescannt auf dr cken Der Kopiervorgang wird gestartet Die gescannten Seiten werden gedruckt Kopierbetrieb 4 7 Kombinieren Die Schriftbilder von zwei oder vier Originalen k nnen verkleinert und zusammen auf einer Seite ausgegeben werden Modus Beschreibung 2 EH Kopiert zwei Schriftbilder auf ein Blatt lED Kopiert vier Schriftbilder auf ein Blatt E Kopiert ein Original auf ein Blatt Hinweis In diesem Modus stehen die Sortier und Zoomoptio nen nicht zur Verf gung Wenn ein Original in den Vorlagenein zug eingelegt wird erfolgt in diesem Modus das aut
19. Qe Q 0 E O E X D Oo D 5 38 Eg s8 u 2 u A u A u 2 Vorange Drucken 1 J3 hender Scannen J3 Job Kopieren Fax bertragung Scannen J Fax bertragung Speicher bertragung J3 Faxempfang Speicherempfang J3 Faxempfang Drucken Drucken C C Ga C G Cw Scannen Z Zz 2212 ee ae Kopieren Z Z 2 Z Z Z Z z J Doppelzugriff ist zul ssig N Doppelzugriff ist nicht zul ssig J1 Der Folgejob wird im Computer in die Warteschleife gestellt J2 Der vorangehende Job wird aufgeschoben wenn der Faxempfang startet und fortgesetzt wenn das empfangene Dokument im Speicher abgelegt wird J3 Das empfangene Dokument wird gedruckt nachdem der vorangehende Job abgeschlossen ist Hinweis Manuelle Faxubertragung manueller Faxempfang ist nicht in der oben genannten Liste f r die Doppelzugriffsfunktion enthalten 12 8 Technische Daten Rechtliche Informationen und Sicherheitsrichtlinien Vor dem Einsatz des Ger ts das vorliegende Handbuch sorgf ltig durchlesen Das Handbuch beim Ger t aufbewahren sodass es immer zur Hand ist Rechtliche Aspekte ACHTUNG F r Sch den die durch nicht vorschriftm ige Installation entstehen LA wird keinerlei Haftung bernommen Hinweis Die Informationen in diesem Handbuch k nnen ohne Ank ndigung ge ndert werden K nftige Auflagen k nnen zus tzliche Informationen enthalten Technische und typografische Fehler werden
20. Vor dem Einlegen derartiger Originale in den automatischen Vorlageneinzug unbedingt alle Heft und B roklammern entfernen und gewellte oder verknitterte Bl tter gl tten Anderenfalls k nnen Fehleinz ge und Papierstaus auftreten e Ausschnitte oder Originale mit sehr glatter Oberfl che e Originale mit noch feuchter Korrekturfl ssigkeit e Gefaltete Originale Falten vor dem Einlegen derartiger Originale in den automatischen Vorlageneinzug gl tten Anderenfalls k nnen Fehleinz ge und Papierstaus auftreten Sicherstellen dass sich keine anderen Originale mehr im automatischen Vorlageneinzug befinden Die Originale vor dem Einlegen in den automatischen Vorlageneinzug einige Male auff chern Die Originalf hrungen an die Originale heranschieben 4 4 Kopierbetrieb Kopierbetrieb Sollen Originale im Format A4 verarbeitet werden die Ausgabefachverl ngerung herausziehen Die Originale in der gew nschten Reihenfolge anordnen und mit dem Schriftbild nach oben auf die Originalablage legen Das Original bzw den Originalstapel bis zum Anschlag in den automatischen Vorlageneinzug einschieben Dicke Originale auf das Vorlagenglas legen Originale die nicht ber den automatischen Vorlageneinzug kopiert werden k nnen B cher Zeitschriften etc sind ber das Vorlagenglas einzulesen Hierzu den Vorlageneinzug ffnen und die Originale direkt auf das Glas legen Den Vorlageneinzug nach Benutzung wieder
21. Wenn das Faxger t an der Gegenstelle sich an die Leitung schaltet Start dr cken 2 2 Empfangen auf den Zifferntasten dr cken um den Faxempfang zu starten FAX nach Sprechkontakt mit der Gegenstelle empfangen Diesen Modus vor dem Empfangen von FAXEN f r den Sprechkontakt mit der Gegenstelle verwenden Wenn ein Anruf eingeht klingelt das an das Faxger t angeschlossene Telefon Den H rer abnehmen Start dr cken wenn das Gespr ch beendet ist 2 2 Empfangen auf den Zifferntasten dr cken um den Faxempfang zu starten PAL 7 18 Automatische FAX TEL Umschaltung Dieser Empfangsmodus empfiehlt sich wenn ein Telefon und das Faxgerat an ein und diesselbe Telefonleitung angeschlossen sind In diesem Fall werden Faxnachrichten automatisch empfangen Bei eingehenden Telefongesprachen klingelt das Telefon Wichtig Damit Telefongespr che angenommen werden k nnen muss ein externes Telefon an das Faxger t angeschlossen sein Geb hren fallen f r den Sender die Gegenstelle an sobald das Telefon zu einer bestimmten festgelegten Uhrzeit klingelt selbst wenn der Empf nger das Gespr ch nicht annimmt Hinweis Autom in den Einstellungen des Faxempfangs aus w hlen F r detaillierte Informationen siehe Empfangsart auf Seite 7 23 Ablauf Empfang Die Gegenstelle sendet Die Gegenstelle sendet ein FAX mittels automa manuell ein FAX Die Gegenstelle ruft an tischer bertragung
22. Zielwahltasten 1 bis 12 Umschalttaste Taste Qualit t Taste Wahlwiederholung Pause Taste Helligkeit Taste H rer auflegen Taste Adressbuch Die Taste Faxen dr cken um die FAX Funktion zu verwenden Die FAX Anzeige schaltet sich ein und die FAX Bereitschaftsanzeige erscheint 1 Normal Standard 2 3 067 12 20 52 1 Helligkeit 2 Qualit t 3 Datum und Uhrzeit HINWEIS Men s oder Fehlermeldungen werden beim Betrieb des FAXGER TS auf dem Ger tedisplay angezeigt F r Informationen zu Fehlercodes und Fehlernachrichten siehe Warnmeldungen auf Seite 7 3 1 2 BENUTZERHANDBUCH 2 Vorbereitung einer Fax bertragung Einstellen von aktuellem Datum und Uhrzeit Datum Zeit Datum und Uhrzeit der integrierten Uhr einstellen Pr fen ob das eingestellte Datum und die Uhrzeit korrekt sind sie werden f r alle zeitversetzten Vorg nge ben tigt WICHTIG Die Batterie f r die integrierte Uhr ist wiederaufladbar Das Ger t nicht unmittelbar nach dem Einstellen von Datum und Uhrzeit ausschalten Das Ger t ca 2 Stunden eingeschaltet lassen bis der Ladevorgang abgeschlossen ist Die im Display angezeigte Uhrzeit sollte in regelm igen Abst nden gepr ft und bei Bedarf an die aktuelle Uhrzeit angepasst werden Men 1 41 patum vhrzeit aufrufen Bei Unsicherheiten bez glich der Verwendung dieses Abfolgediagramms siehe Aufrufen von Men positionen auf Seite xii 4 Fax Standard OK 2 Aktuelles Datum und Uhrz
23. a 7 Mehrfarbig scannen Einleitung X Tipps zur optimalen Ger tenutzung 2 Kopiermodus ausw hlen 3 EcoPrint Modus Fotos scharf wiedergeben Tonerverbrauch reduzieren abcdefghijk abcdefghijk abcdefghijk abcdefghijk abcdeighijk abcdefghijk abcdeftghijk abcdefghijk abcdefghijk 5 Sortieren 6 Wahl der Anzeigesprache Automatisch sortieren Der Anwender kann die Sprache f r die Anzeige von Meldungen im Display ndern 8 Bilder ber den TWAIN Treiber laden 1 Ger te bersicht In diesem Kapitel werden die einzelnen Ger teteile und deren Funktion beschrieben Ger teansicht Automatischer Vorlageneinzug Bedienfeld Display 1 2 1 3 1 4 1 5 1 1 Ger teansicht 2 3 1 Scaneinheit 5 Tonerbeh lter 2 Vordere Abdeckung 6 Entwicklereinheit 3 Papierkassette 7 Trommeleinheit 4 Manuelle Zufuhr 11 12 13 14 8 Transportsicherung 12 Vorlagenglas 9 Originalformat Markierungen 13 Ausgabefach 10 Bedienfeld 14 Papieranschlag 11 Originalabdeckung 1 2 Ger te bersicht N IT AEE 15 USB Anschluss 17 Netzschalter 16 Hintere Abdeckung 18 Anschluss Netzkabel Automatischer Vorlageneinzug 4 5 1 Originalablage 4 Ausgabefachverlangerung 2 Originalf hrungen 5 Auswurfablage f r Originale 3 Linke Abdeckung 1 3 1 4 Bedienfeld DC 2316 2 3 4 21 ee airi rea eal cos C Cl CD ta Lato 2
24. a Hinweis Anderungen an den technischen Daten sind jederzeit vorbehalten Uberblick Kopierbetrieb Scanbetrieb Faxbetrieb Automatischer Vorlageneinzug Umweltdaten Zeichenliste Liste fur die Doppelzugriffsfunktion 12 2 12 3 12 3 12 4 12 6 12 6 12 7 12 8 12 1 berblick Option Spezifikation Drucksystem Elektrofotografie Originale Einzelbl tter B cher und dreidimensionale Objekte Kopierformate Papierkassette A4 B5 JIS A5 Folio Legal Letter und Oficio II Manuelle Zufuhr A4 B5 JIS A5 Folio Legal Letter Oficio Il Statement Executive A6 B6 B5 ISO Umschlag 10 Umschlag 9 Umschlag Monarch Umschlag 6 Umschlag C5 Umschlag DL 16K Papiertypen Kassette Normalpapier Recycling Papier schweres Papier 60 bis 105 g m Manuelle Zufuhr Normalpapier Recycling Papier schweres Papier 60 bis 163 g m Overheadfolien selbstklebende Etiketten Umschl ge und Postkarten k nnen ebenfalls verarbeitet werden Kapazit t der Papierzufuhr 250 Blatt 80g m2 Einzug 60g m2 105q m2 1 Blatt 60g m2 163g m2 Kapazit t des Ausgabefachs 100 Blatt Schriftbild nach unten Aufw rmzeit Max 25 Sekunden Speicher DC 2316 64 MB Umgebungsbedingungen 20 bis 80 RH Relative Luftfeuchtigkeit Maximal 2 000 m Max 1 500 lux Netzanschluss 120 V AC 60 Hz 8 2 A 220 bis 240 V AC 50 60Hz 3 9 A Abmessungen B x T x H 476 x 392 x 489 mm Gewicht Etwa 15 kg Stellfl che B x T 479 x 4
25. dass das Papier Erl uterungen nicht gefalzt gewellt oder besch digt ist N VORSICHT Hinweise deren Nicht 3 VORSICHT Nicht gleichzeitig das Gerat beachtung zu Ger te 2 vorne halten und die Kassette heraus sch den f hren kann Ziehen ACHTUNG Hinweise deren Nicht ACHTUNG Vorsicht beim Umgang mit beachtung zu Verlet KA der Ladeeinheit Hochspannung zungen f hren kann Einleitung VII Men lt oder gt 1 Ger t allgmein OK lt oder gt 11 Sprache OK Bedienung der Maschine Die Bedienung der Maschine erfolgt men gesteuert Dies ist recht komfortabel jedoch muss man die Bedienlogik verstehen Diese kurze Anleitung erkl rt die Anwendung der Men struktur Hier ein Beispiel f r einen Men verlauf und dessen Funktion Steht f r die zu bet tigende Taste auf der Tastatur Die Pfeiltaste bet tigen bis 1 Ger t allgmein erscheint Untermen Mit OK best tigen Die Pfeiltaste bet tigen bis 11 Sprache erscheint Ziel ist immer blau bzw fett kursiv hinterlegt Mit OK best tigen Hinweis Der Men punkt den Sie in der Anzeige sehen sollten ist immer hellblau bzw gerastert hinterlegt So halten Sie leicht den berblick Einleitung IX 1 Zoom Modus Kopien auf die gew nschte Gr e zwischen 25 und 400 vergr ern verkleinern 25 ll 400 4 Mehrfachnutzen Kombinieren Eine Kopie aus zwei oder vier Originalen erstellen
26. tigen Die Anweisungen unten zum Drucken des Journals beachten f Hinweis Vor dem Funktionieren der zeitversetzten Ubertragung abgebrochene Jobs werden im Bericht nicht erfasst 3 Listenausdruck aufrufen Bei Unsicherheiten bez glich der Verwendung dieses Abfolgediagramms siehe Bedienung der Maschine auf Seite Einleitung IX lt oder gt dr cken um 34 Journal auszuw hlen und OK dr cken Der Druckvorgang wird gestartet und die Bereitschaftsanzeige erscheint 1 25 Berichtsbeispiel HH HHHHHHH Journal Anschlussart Nebenste e ausw hlen falls das Faxger t an einer Nebenstellen anlage verwendet wird Z Hinweis Vor dem Anschlie Ben des Faxger ts an die Nebenstelle y das Unternehmen kontaktieren das die Nebenstellenanlage ein gerichtet hat und nach der Einstellung fragen Daran denken dass manche Funktionen deaktiviert sein k nnen wenn das Fax ger t an die Nebenstelle angeschlossen ist 415 Anschlussart aufrufen Bei Unsicherheiten bez glich der Men l d oder gt Verwendung dieses Abfolgediagramms siehe Bedienung der 4 Fax Standard Maschine auf Seite Einleitung IX OK lt 4 oder P dr cken um Hauptanschluss oder Nebenstelle lt oder gt auszuw hlen und die Taste OK dr cken 415 Anschlussart Die Bereitschaftsanzeige erscheint OK Grundeinstellungen Bei Bedarf k nnen die folgenden Einstellungen ge ndert werden Position Einstellungswert Beschreibung ECM ECM Aus
27. 0 0 00 c cece ee eee 1 4 DISPLAY sta sun sheen teed aan ana aan 1 5 Gruppenwahl OSCR s sa on nee nenn 7 13 registrieren u u u ann be vee ed en hae 7 12 Registrieren ber QLINK 7 31 verwenden 2 2222er eee 7 10 H Helligkeit Einstellung 7 7 Standardwert 2 2222222 nennen 7 24 Index I K Kabelanschl sse 2 222222222 3 2 Kassel nennen nee Coe Ree Ree 2 5 Kombinieren 22 222222 s seen 4 8 Konfigurieren der Senderkennung TTI 7 6 Kopierbetrieb 222222 n ee 4 2 Kopierfunktion einrichten 9 5 Kopierfunktionen 000 eee 4 1 Kurzwahl AHICHE 2 seen ee bad ee cee eeee ow S48 7 12 registrieren n n ee ee 7 11 Registrieren ber QLINK 7 30 SEICHEN Denen ee erinnere 7 10 verwenden 2 222222 ee eee 7 9 L L ngeneinstellung 2 222222 2 5 Leitungsart Einstellung 7 5 Listenseiten 2 0 0 0c es 9 6 M Manuelle Fax bertragung 7 16 Manuelle Wahlwiederholung 7 14 Manuelle Zufuhr 2 22 22 c nern 2 7 Manueller Faxempfang 7 17 N Netzkabel 2 222202 ce een 3 2 P Papier Kassette n n ce ae amp 4b tw oh Ae ord hdc wee 2 5 Manuelle Zufuhr 000005 2 7 Medientyp 2222022 ee eee ees 2 10 Papierformat 0 00000 eee eee eee 2 10 Papierspezifikationen 222222 2 10 Vorbereit
28. 1 Registerkarte Effekt 6 3 Registerkarte Grundeinstellungen 6 2 Registerkarte Layout 0005 6 2 Registerkarte Papier 2 22 2220 6 2 E Eco Fixierer 2 2 2222 000 cece eee nn 9 4 ECON a 44 en nen eb ec a a Da a 4 8 Eingeben der Kenndaten des Faxger ts 7 4 Faxnummer 2 2 onen ee 7 4 Stationsname anaana naana eee 7 4 Einstellung der Anzeigegeschwindigkeit 7 26 Einstellung der ECM Kommunikation 7 26 Einstellung der Lautst rke 7 24 Einstellung der Ruftonzahl 7 23 Empfangsgeschwindigkeit 7 26 Empfangsliste 000 cee eee 7 24 Empfangsmodus Einstellungen 7 6 7 23 Fax ablehnen Einstellung 7 20 Drucken der Faxablehnungsliste 7 21 Einstellung zur Registrierung der Ablehnungsnummer 7 21 Registrieren der Ablehnungsnummer 7 20 Faxempfang Automatische FAX TEL Umschaltung 7 18 Automatischer Faxempfang 7 9 Empfangsmodus Einstellungen 7 6 7 23 Manueller Faxempfang 7 17 Fehlerbeseitigung 00000e 11 1 Fehlercodetabelle 0 11 16 Fehlermeldungen nnna nananana anann 11 4 Flussdiagramme der Men s 12 5 FOLOMOOUS esae une ae eee eee 4 2 G Ger tekomponenten 0005 1 1 Automatischer Vorlageneinzug 1 3 Bedienfeld
29. 16 A EN61000 3 3 Sicherheit von Einrichtungen der Informationstechnik einschlie lich elektrischer B romaschinen EN60950 Sicherheit von Lasereinrichtungen Klassifizierung von Anlagen Anforderungen und Benutzer Richtlinien EN60825 1 Index Numerisch 2 11 1 KODE sau runden 4 8 4 in 1 Kopie 0 00 20 0 ee ees 4 8 A Abruf Empfang saasaa aaaea aaa 7 19 Adressbuch bearbeiten ee eee 7 10 Bearbeiten ber QLINK 7 27 Drucken der Adressbuchliste 7 13 Verwenden des Adressbuchs zum Auswahlen des Empfangers 7 9 Allgemeine Richtlinien 11 2 Anhalten der Ubertragung 7 8 Austausch des Tonerbehalters 10 2 Austausch des Vorlageneinzugs Pads 10 8 Automatische FAX TEL Umschaltung 7 18 Automatische Wahlwiederholung 7 14 Automatischer Faxempfang 7 9 Automatischer Vorlageneinzug 4 4 B Bericht Druckaktivit tsbericht 7 25 FAX Sendeberichte 7 5 7 25 Protokollbericht Einstellung 7 26 Betriebsschalter 2222222222 3 2 Bildqualit t Einstellung 7 7 Standardwert 2 0 000 een 7 24 Breiteneinstellung 2 22 2220 2 6 C Codec deaktiv Einstellung 7 26 D Datei lOschen 0 0002 eee 7 26 Datum Zeit Einstellung 7 4 Druckfunktionen 2 222222 een 6
30. 2 Betriebsarten aktiv Foto einstellen Text Foto oder Text Ist der Toner Spar Modus Einen anderen aktiviert Bildqualit tsmodus als Toner Spar Modus w hlen Leuchtet die Anzeige Toner Den Tonerbeh lter Seite 10 2 Ist das Kopierpapier feucht Das Kopierpapier durch frisches Seite 2 1 en o S Dunkle Kopien Ist eine der folgenden Die Belichtung manuell Seite 4 2 Betriebsarten aktiv Foto einstellen Text Foto oder Text Schmutzige Kopien Vorlagenglas oder Vorlagenglas bzw Seite 10 7 automatischer Vorlageneinzug automatischen Vorlageneinzug verschmutzt reinigen Ladeeinheit reinigen Seite 10 4 Vollst ndig schwarze Den Kundendienst informieren Seiten Auslassungen horizontale Koronadraht verschmutzt Koronadraht reinigen Seite 10 4 Streifen oder vereinzelte Verschmutzte Oberfl che der Oberfl che der Trommeleinheit Seite 9 4 schwarze Punkte Trommeleinheit reinigen Achtung Keinesfalls die Trommel selbst mit einem Gegenstand reinigen 11 2 St rungsbeseitigung Symptom Pr fen Korrekturma nahme Siehe Schwarze oder wei e Koronadraht verschmutzt Koronadraht reinigen Seite 10 4 Streifen auf den Kopien Ladeeinheit Reiniger in Druckeinheit entfernen und Seite 10 4 Ausgangsposition CLEANER Ladeeinheit Reiniger in die HOME POSITION Ausgangsposition schieben Ist das Belichtungsglas schmut Das Belichtungsglas reinigen Seite 10 7 zig bei Einsatz des automa M
31. 2 Eingangsstrom lt 16 A je Leiter Grenzwerte fur Spannungsschwankungen und EN61000 3 3 Flicker in Niederspannungsnetzen fur Gerate mit Nennstrom lt 16A Sicherheit von Einrichtungen der EN60950 1 Informationstechnik einschlie lich elektrischer B romaschinen Die allgemeinen technischen Forderungen f r den CTR 21 Anschluss von Endger ten mit Ausnahme von Endger ten f r Sprachtelefonie an das analoge ffentliche Telefonnetz mit Netzwerkadressierung sofern vorhanden sind DTMF Signale iv BENUTZERHANDBUCH Allgemeiner Hinweis Technische Regelungen f r Endger te Dieses Endger t erf llt e TBR21 Netzwerkkompatibilit ts Erkl rung Der Hersteller erkl rt dass das Ger t f r den Betrieb in den ffentlichen Telefonnetzen der folgenden L nder geeignet ist m sterreich MDeutschland MLiechtenstein MSlowakei mBelgien MGriechenland MLitauen MSlowenien MZypern mUngarn Luxemburg MSpanien MIschechien Misland mMalta MSchweden mD nemark Mirland mNorwegen MSchweiz mEstland mitalien mPolen mNiederlande Finniand Lettland Portugal MGro britannien MFrankreich BENUTZERHANDBUCH V Allgemeiner Hinweis Sicherheitshinweise zur Trennung vom Stromnetz VORSICHT Der Netzstecker ist die Hauptisoliervorrichtung Die anderen Schalter auf dem Ger t sind nur Funktionsschalter und k nnen nicht verwendet werden um den Stromfluss im Ger t zu unterbrechen vi BENUTZERHANDBUCH Rechtliche Informationen und Sich
32. 2 lt oder gt dr cken um einen Rufton 1 10 auszuw hlen und die Taste OK dr cken Die Bereitschaftsanzeige erscheint Wahlwiederholungs Einstellungen lt oder gt 4 Fax Standard OK 5 2 Festlegen der Anzahl der Versuche und der Intervalle der automatischen Wahlwiederholung Position Einstellungswert Beschreibung 411 Wiederwahl Anzahl der Wahlwiederholung sversuche 412 Wahlabstand 10 S 30 S 1 Min 2 Min Wahlabstand 3 Min HINWEIS Weiteres zur automatischen Wahlwiederholung siehe Automatische Wahlwiederholung auf Seite 3 12 1 4 Fax Standard aufrufen Bei Unsicherheiten bez glich der Verwendung dieses Abfolgediagramms siehe Aufrufen von Men positionen auf Seite xii 2 lt oder gt dr cken um 411 Wiederwahl oder 412 Wahlabstand auszuw hlen und die Taste OK dr cken 3 lt oder dr cken um einen gew nschten Einstellungswert auszuw hlen und OK dr cken Die Bereitschaftsanzeige erscheint BENUTZERHANDBUCH FAX System Standardeinstellungen Bildqualit t und Helligkeit Ausw hlen des Standardwerts f r Bildqualit t und Helligkeit Position Einstellungswert Beschreibung 47 Send Standard Fein Standardeinstellungen f r aufl sung S Fein Foto Bildqualit t 48 Helligkeit Dunkel Normal Standardeinstellungen f r Hell Helligkeit HINWEIS Weiteres zur Bildqualit t und Helligkeit siehe Senden von Dokumenten auf Seite 3 1 Men 1 4 Fax Standard aufrufen Be
33. Die Bereitschaftsanzeige erscheint Berichtsbeispiel HH HHHHHHH Sendebericht Wahlverfahren Die Leitungsart einstellen die vom Anbieter des Fernsprechdienstes bereitgestellt wird Bei fehlerhafter Einstellung kann das FAX System keine Faxe senden 43 Wahlverfahren aufrufen Bei Unsicherheiten bez glich der Verwendung dieses Abfolgediagramms siehe Bedienung der Maschine auf Seite Einleitung IX lt oder P dr cken um Tonwahl oder Pulsw 10 pps auszuwahlen und die Taste OK dr cken Die Bereitschaftsanzeige erscheint In Deutschland ist die Tonwahl blich 7 5 Men lt oder gt 4 Fax Standard OK lt oder gt 415 Anschlussart OK Menu lt oder gt 4 Fax Standard OK lt oder gt 46 Kopfzeile OK Men lt oder gt 4 Fax Standard OK lt oder gt 45 Empfangsmodus OK Anschlussart Nebenstel le ausw hlen falls das Faxger t an einer Nebenstellen anlage verwendet wird Ly Hinweis Vor dem AnschlieBen des Faxgerats an die Neben y stelle das Unternehmen kontaktieren das die Nebenstellenan lage eingerichtet hat und nach der Einstellung fragen Daran denken dass manche Funktionen deaktiviert sein k nnen wenn das Faxger t an die Nebenstelle angeschlossen ist 415 Anschlussart aufrufen Bei Unsicherheiten bez glich der Verwendung dieses Abfolgediagramms siehe Bedienung der Maschine auf Seite Einleitung IX lt oder P dr cken
34. Drucken mit dem Faxger t aktivieren oder deaktivieren oder gt dr cken um Ein oder Aus auszuw hlen und die Taste OK dr cken Die Bereitschaftsanzeige erscheint und die Speicherweiterleitung wird gestartet 7 19 7 20 Menu lt oder gt 4 Fax Standard OK lt oder gt 414 Weiterleiten OK Men lt oder gt 5 Fax Adressbuch OK lt oder gt 54 Fax ablehnen OK Deaktivieren der Speicherweiterleitung 414 Weiterleiten aufrufen Bei Unsicherheiten bez glich der Verwendung dieses Abfolgediagramms siehe Bedienung der Maschine auf Seite Einleitung IX OK dr cken w hrend Aus durch OK angezeigt wird Die Bereitschaftsanzeige erscheint und die Speicherweiterleitung wird deaktiviert Faxempfang von bestimmten Nummern ablehnen Das Faxger t kann Faxe von einer angegebenen Gegenstelle ableh nen Max 20 Gegenstellen k nnen f r die Ablehnungsfunktion gespei chert werden Die Ablehnungsfunktion berpr ft die im Faxger t der Gegenstelle gespeicherte Faxnummer Wenn die Nummer mit der gespeicherten Ablehnungsnummer bereinstimmt wird der Fax empfang eingestellt Diese Funktion funktioniert nicht wenn die Gegen stelle die Faxnummer nicht oder eine andere Nummer gespeichert hat Gegenstellen ohne gespeicherte Faxnummer k nnen alle abgelehnt werden Einstellung zur Registrierung der Ablehnungsnummer Hinweis Die Liste der abgelehnten Nummern kann gedruckt y werden Siehe
35. ECM Ein Legt fest ob die ECM Kommunikation verwendet wird Sendegeschwind Empfangsgeschw Zeige Geschwind An Aus Codec deaktiv MMR MR Aus ECM Kommunikation ist eine Funktion um das Bild automatisch erneut zu senden das auf Grund von Rauschen in der Telefonleitung nicht gesendet wurde W hlt die Startgeschwindigkeit f r die Fax bertragung aus W hlt die Startgeschwindigkeit f r den Faxempfang aus Legt fest ob die Ubertragungsgeschwindigkeit auf dem Display angezeigt werden soll Einschr nken des Codec der verwendet werden soll MMR Deaktiviert MMR MR Deaktiviert MMR und MR Aus Deaktiviert MMR MR und MH Protokollbericht An Aus Fehler Legt fest ob der Protokollbericht automatisch gedruckt werden soll Ein Druckt nach jeder bertragung Aus Kein Drucken Fehler Druckt nur bei Fehlern Datei l schen P L scht alle Daten im Speicher 7 26 Men 416 Faxwartung aufrufen Bei Unsicherheiten bez glich der lt A oder 0000 Verwendung dieses Abfolgediagramms siehe Bedienung der Z Fax Standard Stst S Maschine auf Seite Einleitung IX OK lt oder P dr cken um die Position auszuw hlen die bearbeitet A oder gt werden soll und OK dr cken 416 Faxwartung Hinweis Wenn Datei l schen ausgew hlt wird OK OK erneut dr kken um alle Sende Empfangsdokumente im Speicher zu l schen lt oder P dr cken um einen gew nschten Einstellungswert auszuw hlen und
36. Fehlerquellen und deren L sung beschrieben Allgemeine Richtlinien 11 2 Wartungs und Fehlermeldungen 11 4 Papierstau 11 5 Ausgabelach und hintere Abdeckung a nee 11 5 earth 11 7 Manahe 2 TEN 2ER NENNEN DEDENBENN EURER EHER 11 8 Inlals d aka ds 2122 dane ne ER EIER nee E ne ee nee ae 11 11 Automatischer VorlageneinZug scseccseseeeceseeesseseeneseeeneaeeens 11 13 FAX System 11 14 St rungsbeseitigung 11 1 Allgemeine Richtlinien Die nachfolgende Tabelle enth lt einige allgemeine L sungen f r m gliche Probleme die bei Einsatz des Ger ts auftreten und vom Benutzer gegebenenfalls selbst behoben werden k nnen Es wird empfohlen zun chst die hier beschriebenen Ma nahmen zur Fehlerbehebung zu treffen bevor die Kontaktaufnahme mit dem Kundendienst erfolgt Symptom Pr fen Korrekturma nahme Siehe Obwohl der Ist der Stecker richtig in die Den Stromanschluss des Ger ts Betriebsschalter Steckdose eingesteckt berpr fen eingeschaltet ist leuchten keine Anzeigen LEDs auf dem Bedienfeld Bei Bet tigung der Taste Weist eine Anzeige auf dem Die f r die St rung empfohlene Seite 11 4 Start erfolgt keine Bedienfeld auf eine St rung Ma nahme durchf hren Kopienausgabe hin Leere Kopien Wurden die Originale richtig Vorlagenglas Originale mit dem Seite 4 2 Vorlageneinzug Originale mit dem Schriftbild nach oben Helle Kopien Ist eine der folgenden Die Belichtung manuell Seite 4
37. Funktion Kombinieren beim Einlegen von Originalen in den automatischen Vorlageneinzug Zum Kopieren eine der drei Schaltfl chen in QLINK verwenden siehe Abbildung Druckt verkleinert 1 Originalbild N damit dies auf ein Blatt Papier passt Druckt verkleinert 2 Originalbilder damit diese auf ein Blatt Papier passen Bam Druckt verkleinert 4 Originalbilder damit diese auf ein Blatt Papier passen Kopierbetrieb konfigurieren Um die drei Kopierschaltfl chen in QLINK zu konfigurieren zun chst mit der rechten Maustaste und anschlie end auf die Option Konfiguration klicken Das dieser Schaltfl che zugeordnete Dialogfeld Kopieren wird wie gezeigt eingeblendet Kopieren Scanner Einstellung Schwarzwei Kopiereinstellung Kopien Ma stab 72 100 Drucker Sortieren 8 5 Scanner Einstellung Auf das Pfeilsymbol neben der Dropdown Liste klicken um aus den Originalbildtypen zu w hlen siehe Abbildung Schwarzwei E Wenn der Inhalt des Originals aus rein fotografischen Elementen oder a fotografischen Elementen mit wenig Text besteht dann sollte f r eine fotografisch basierte Kopie Fotos als geeignete Option gew hlt werden Im Gegensatz dazu ist Schwarzwei die beste Option f r ein text basierte Kopie Wenn im Original das Verh ltnis von fotografischen und text basierten Inhalten aber nahezu gleich ist sollte die Option Gemischt f r eine optimale Druckausgabe gew hlt w
38. Heller O 4 Zum Wahlen Start dr cken Suchen der Kurzwahl Kurzwahl suchen Faxen driicken Adressbuch zweimal dr cken Den ersten Buchstaben des Empf ngers eingeben um ber die Zifferntasten zu suchen Den Buchstaben wiederholt dr cken bis der gesuchte Empf nger erscheint Zum W hlen Start dr cken Heller Oe Gruppenwahl Durch Dr cken einer Zielwahltaste 1 6 werden mehrere Empf nger max 50 angew hlt die f r eine Gruppe registriert sind Hinweis Zum Speichern einer Gruppenwahl siehe Speichern Sy einer Gruppenwahl auf Seite 7 12 Gruppenwahl verwenden Faxen dr cken Zielwahltaste 1 6 dr cken f r die eine Gruppenwahl registriert ist Zum W hlen Start dr cken Bearbeiten des Adressbuchs gkeit Sz Beat Heller O O O d Das Speichern h ufig verwendeter Faxnummern im Adressbuch erm glicht leichtes W hlen oder vermeidet falsches W hlen Zielwahl Kurzwahl oder Gruppenwahl k nnen zum Speichern einer Faxnummer verwendet werden Z Hinweis Siehe Adressbuch ber Computer mit QLINK bearbei ten auf Seite 7 27 um das Adressbuch mit einem Computer zu bearbeiten Die im Adressbuch gespeicherte Empf ngerliste kann gedruckt werden Siehe Drucken der Adressbuchliste auf Seite 7 13 7 10 Men lt oder gt 5 Adressbuch OK lt oder gt 51 Zielwahl OK Men lt oder gt 5 Adressbuch OK lt oder gt 52
39. Hinweis dr cken um das eingegebene Zeichen zu N l schen Den Empf ngernamen und die Faxnummer l schen um die gespeicherte Kurzwahl zu l schen Die Faxnummer ndern und OK dr cken Die Bereitschaftsanzeige erscheint Speichern einer Gruppenwahl Registriert eine Gruppenwahl f r eine Zielwahltaste 1 6 Empf nger die f r eine Ziel oder Kurzwahl gespeichert sind k nnen als Mitglied der Gruppe hinzugef gt werden Z Hinweis Eine Zielwahl oder Gruppenwahl kann einer Zielwahlta ste 1 6 zugeordnet werden Die folgenden Anweisungen beach ten um die f r eine Zielwahltaste gespeicherte Gruppenwahl zu ndern Die im Adressbuch gespeicherte Empf ngerliste kann gedruckt werden F r detaillierte Informationen siehe Drucken der Adressbuchliste auf Seite 7 13 53 Gruppenwahl aufrufen Bei Unsicherheiten bez glich der Verwendung dieses Abfolgediagramms siehe Bedienung der Maschine auf Seite Einleitung IX Zielwahltaste 1 6 dr cken f r die eine Gruppenwahl gespeichert werden soll Hinweis Die Zielwahltasten 7 12 k nnen f r die Gruppen y wahl nicht verwendert werden Hinzuf gen von Mitgliedern lt oder P dr cken um F gtzu anzuzeigen und OK dr cken Den Empf ngernamen anzeigen der als Mitglied hinzugef gt werden soll und OK dr cken Der Empf nger wird als Mitglied hinzugef gt e Die Zielwahltaste dr cken f r die der Empf nger gespeichert ist um den einer Zielwahl zugeor
40. L schen verlassen werden damit das Problem behoben werden kann status Message Papier leer Druckbetrieb 6 3 6 4 Manuelles Duplex Die DC 2316 verf gt ber einen Einzelblatteinzug Dieser erlaubt das doppelseitige Bedrucken von Papier In diesem Falle muss der Druckjob so gestartet werden das zuerst die ungeraden Seiten gedruckt werden Danach k nnen die Bl tter gedreht hintereinander in den Einzelblatteinzug gelegt werden Danach werden die geraden Seiten gedruckt Hier sehen Sie einige Beispiele wie man in den Anwendungen den Druck der geraden und ungeraden Seiten aktiviert Beispiel Microsoft Word Drucken Drucker Nme EEE on Status Bereit Typ ne Ausgabe in Datei Kommentar v Manuell duplex Seitenbereich i Alles Aktuelle Seite Markierung C seter Einzelseiten m ssen durch Semikola und Seitenbereiche durch Bindestriche getrennt werden wie z B 1 3 5 12 en Dokument Br Druckauswahl Alle Seiten im Bereich Beispiel Acrobat Reader Drucken Drucker Status Bereit Kommentare und Formulare Typ Dokument und Stempel Druckbereich Yorschau Alles Aktuelle Ansicht Aktuelle Seite Seiten von 1 bis 124 Drucken Alle angegeb Seiten C Seiten umkehren Alle angegeb Seiten l EE Nur ungerade Seit
41. MMR Nicht TTI Helligkeit Normal Modemgeschwindigkeit 33600 31200 28800 26400 24000 21600 19200 16800 14400 12000 9600 7200 4800 2400 bit s Codierverfahren MMR MR MH Dokumentenma e Max Breite 8 1 2 210 mm Max L nge 356 mm Automatischer Einzug Max 50 Bl tter mit dem automatischen Vorlageneinzug Scanzeilendichte Horizontal x Vertikal Normal 8 Punkte mm x 3 85 Zeilen mm Fein 8 Punkte mm x 7 7 Zeilen mm Superfein 8 Punkte mm x 15 4 Zeilen mm Ultrafein 8 Punkte mm x 15 4 Zeilen mm Speicherempfang 150 Seiten oder mehr ITU T A4 1 Bildqualit t Standard BENUTZERHANDBUCH 8 1 Referenzinformationen Installierter F r Empfang 3 MB Flash Speicher Bildgebungsspeicher Berichte FAX Sendebericht Journal Adressbuchliste Jobs im Speicher Liste der abgelehnten Faxe Bericht ber verlorene Jobs Zeichenliste Zum Eingeben von Zeichen siehe Tabelle unten Taste Kleinschreibung Gro schreibung Kleinschreibung ee Gro schreibung Kleinschreibung Gro schreibung Kleinschreibung Auf Gro schreibung umschalten Gro schreibung Auf Kleinschreibung umschalten Kleinschreibung x amp lt gt u Gro schreibung CH amp Gi CE 8 2 BENUTZERHANDBUCH Referenzinformationen Flussdiagramme der Men s 3 Listenausdruck 34 Journal 35 Adressbuch 36 Fax ablehnen 4 Fax Standard Fax sr DRD Muster Adressbuch 94 Fax ablehnen Leere ID ablehn
42. Mit der rechten Maustaste auf die Nummer klicken die bearbeitet werden soll und auf Bearbeiten klicken oder auf die Nummer doppelklicken die angezeigt werden soll Max 20 Zeichen k nnen als Empf ngername eingegeben werden Max 40 Ziffern k nnen als Faxnummer eingegeben werden Ziffer 0 9 Bindestrich Stern und k nnen eingegeben werden 1 29 7 30 Dialogfeld Kurzwahl Registrieren einer Kurzwahl Faxadiessbuch Herunterladen Heraufladen Zielwahl Kurzwahl Gruppenwahl Kurzwahitaste Name Telefonnummer 00 1 01 02 203 04 05 06 07 08 09 10 11 12 00 00 01 M 02 02 Position Dialogfeld Kurzwahl bearbeiten Telefonnummer mg Bearbeiten Ti L schen GO PO Abbrechen Beschreibung Zeigt die Kurzwahlliste 00 99 an Mit der rechten Maustaste auf die Nummer klicken die bearbeitet werden soll und auf Bearbeiten klicken Andernfalls auf die Nummer doppelklicken um das Dialogfeld Kurzwahl bearbeiten anzuzeigen Mit der rechten Maustaste auf die Nummer klicken die angezeigt werden soll Die ausgew hlte Kurzwahl wird bearbeitet Mit der rechten Maustaste auf die Nummer klicken die angezeigt werden soll Die ausgew hlte Kurzwahl wird gel scht Mit der rechten Maustaste auf die Nummer klicken die bearbeitet werden soll und auf Bearbeiten klicken oder auf die Nummer doppelklicken die angezeig
43. Ree ain Ve 6 ale oe xxxx1l6 KXXXLS 1xxx19 1x0130 1x0179 1xxx30 1xxx79 x0130 2x0179 2XXX30 2XxXx 9 3x44 St rungsbeseitigung Fehlercode Fehlercodes siehe Tabelle unten Problem und Korrekturma nahme Der Ubertragungsvorgang wurde durch Dr cken der Taste Stopp L schen unterbrochen Der Ubertragungsvorgang wurde wegen Papierstau im automatischen Vorlageneinzug unterbrochen Das Originalpapier einlegen und den Sendevorgang wiederholen Der Ubertragungsvorgang wurde unterbrochen weil die linke Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs ge ffnet ist Die Abdeckung schlie en und den Sendevorgang wiederholen Der Ubertragungsvorgang wurde unterbrochen weil das Faxger t heruntergefahren wurde Den Sendevorgang wiederholen Der Empfang ist fehlgeschlagen weil der Speicher des Faxger ts voll ist Wenn der Speicherempfang aktiviert ist die Gegenstelle den Sendevorgang wiederholen lassen Sicherstellen dass ausreichend Papier vorhanden ist bzw dass kein Papierstau im Faxger t vorliegt Es wurde kein W hlton erkannt H rer Auflegen auf dem Bedienungsfeld dr cken um den Ton zu best tigen Wenn kein Ton ert nt pr fen ob das Modulkabel richtig angeschlossen ist bertragung trotz automatischer Wahlwiederholung fehlgeschlagen Einen Moment warten oder berpr fen ob der Empf nger korrekt ist Der wartende Sendejob wurde gel scht weil das Faxger t heruntergefahren wurde Den Sendevorgang wi
44. Seite 4 5 DRD Empfang siehe Seite 4 6 Speicherempfang Empfangene Dokumente werden bei fehlendem Papier oder Papierstau im Speicher des Faxger ts gespeichert Wenn das Faxger t in den normalen Status zur ckkehrt wird das Drucken automatisch gestartet Dokumente werden im Flash Speicher gespeichert so dass das empfangene Dokument nach dem Ausschalten des Faxger ts nicht gel scht werden kann Datei l schen auf Seite 5 7 durchf hren um alle im Speicher abgelegten Dokumente zu l schen BENUTZERHANDBUCH Grundlegende Bedienungsabl ufe Verwenden des Adressbuchs zum Ausw hlen des Empf ngers Der Empf nger kann mit der im Adressbuch gespeicherten Ziel Kurz oder Gruppenwahl ausgew hlt werden HINWEIS Zum Registrieren eines Empf ngers im Adressbuch siehe Bearbeiten des Adressbuchs auf Seite 3 8 Das Adressbuch kann mit einem Computer bearbeitet werden Siehe Bearbeiten des Adressbuchs mit einem Computer ber QLINK auf Seite 6 1 Zielwahl Durch Dr cken einer Zielwahltaste 1 12 wird der Empf nger ausgew hlt HINWEIS Zum Registrieren einer Zielwahl siehe Registrieren der Zielwahl auf Seite 3 8 Zielwahl verwenden 1 Faxen dr cken 2 Zielwahltaste 1 6 dr cken f r die eine Zielwahl registriert ist Kopiermodus Zielwahltaste bei gedruckter Umschalttaste if dr cken um einen fur die Zielwahltasten 7 12 registrierten Empf nger auszuw hlen it t Q Helligkeit 3 Auflegen A Heller
45. Verbotssymbole haben folgende Bedeutung Allgemeine Warnung Demontage verboten OW Das Symbol weist auf ein Gebot hin Die verwendeten Gebotssymbole haben folgende Bedeutung Allgemeiner Hinweis Netzstecker abziehen Erdung erforderlich GAG Werden die Sicherheitshinweise in vorliegendem Handbuch unlesbar oder geht das Handbuch verloren kann beim Kundendienst ein neues Exemplar bestellt werden kostenpflichtig lt Hinweis gt Aufgrund von Aktualisierungen konnen die Informationen in diesem Handbuch ohne Ankundigung geandert werden viii BENUTZERHANDBUCH Rechtliche Informationen und Sicherheitsrichtlinien Wichtig Bitte zuerst lesen Dieses Handbuch enth lt Informationen zur Verwendung der Faxfunktionen dieses Ger ts Unbedingt auch die Einf hrung lesen Beide Handb cher beim Ger t aufbewahren so dass sie immer zur Hand sind W hrend der Verwendung k nnen der Einf hrung f r das Ger t folgende Informationen entnommen werden Warnschilder im Ger t Sicherheitsvorkehrungen bei der Installation Betriebssicherheit Papier Reinigung des Ger ts Austausch des Tonerbeh lters St rungsbeseitigung Papierstau Sicherheitsvorkehrungen bei der Installation Netzanschluss Erdung des Ger ts Betriebssicherheit BENUTZERHANDBUCH Dieses Ger t nicht an derselben Steckdose anschlie en wie eine Klimaanlage einen Kopierer usw W hrend des Sendens Empfangens oder Kopierens nicht die
46. Weiterleiten OK 48 0000 BENUTZERHANDBUCH Fax ablehnen Grundfunktionen Das Faxger t kann Faxe von einer angegebenen Gegenstelle ablehnen Max 20 Gegenstellen k nnen f r die Ablehnungsfunktion registriert werden Die Ablehnungsfunktion berpr ft die im Faxger t der Gegenstelle registrierte Faxnummer Wenn die Nummer mit der registrierten Ablehnungsnummer bereinstimmt wird der Faxempfang eingestellt Diese Funktion funktioniert nicht wenn die Gegenstelle die Faxnummer nicht oder eine andere Nummer registriert Gegenstellen ohne registrierte Faxnummer k nnen alle abgelehnt werden Einstellung zur Registrierung der Ablehnungsnummer HINWEIS Die Liste der abgelehnten Nummern kann gedruckt werden Siehe Drucken der Faxablehnungsliste auf Seite 4 10 Das abgelehnte Fax wird nicht auf dem Aktivit tsbericht ausgedruckt Seite 5 5 Registrieren der Ablehnungsnummer lt oder gt 5 Adressbuch OK 54 Fax ablehnen OK BENUTZERHANDBUCH Max 20 Nummern k nnen registriert werden 1 54 Fax ablehnen aufrufen Bei Unsicherheiten bez glich der Verwendung dieses Abfolgediagramms siehe Aufrufen von Men positionen auf Seite xii Hinzuf gen von Ablehnungsnummern 2 lt q oder dr cken um Hinzuf anzuzeigen und OK dr cken 3 Die abzulehnende Faxnummer mit den Zifferntasten eingeben und die Taste OK dr cken Die Nummer wird der Liste hinzugef gt HINWEIS Max 20 Ziffern k nnen registriert
47. angezeigt werden soll Die ausgew hlte Kurzwahl wird gel scht Dialogfeld Kurzwahl Mit der rechten Maustaste auf die Nummer bearbeiten klicken die bearbeitet werden soll und auf Bearbeiten klicken oder auf die Nummer doppelklicken die angezeigt werden soll 5 Max 20 Zeichen k nnen als Empf ngername eingegeben werden Telefonnummer Max 40 Ziffern k nnen als Faxnummer eingegeben werden Ziffer 0 9 Bindestrich Stern und k nnen eingegeben werden 6 4 BENUTZERHANDBUCH Bearbeiten des Adressbuchs mit einem Computer ber QLINK Dialogfeld Gruppenwahl Eine Gruppenwahl wird registriert I Faxadressbuch Ne Herunterladen Heraufaden Faxadressbuch Zielwahl Kurzwahl Gruppenwahl Gruppe ausw hlen Hinzuf gen F 3 L schen 4 Alle l schen 5 p Kurzwahitaste Zil Name Phone Nt Number 01 13579 Abbrechen Dropdown Liste Gruppenwahl 1 6 kann aus der Dropdown Gruppenwahl Liste ausgew hlt werden Mitgliederliste Anzeigen der Mitglieder einer Gruppe Max 50 Mitglieder k nnen einer Gruppe hinzugef gt werden bedeutet Zielwahl und bedeutet Kurzwahl Mit der rechten Maustaste klicken und Hinzuf gen ausw hlen oder doppelklicken um das Dialogfeld Kurzwahl zu Gruppenwahl hinzuf gen anzuzeigen Zum Anzeigen mit der rechten Maustaste klicken Mitglieder werden zur ausgew hlten Gruppe hinzugefugt Loschen Zum Anzeigen mit der rechten Maustaste klicken A
48. den 1 Watt 15 Sek Netzschalter Eine Leistungsaufnahme kann durch eine vollst ndige Trennung des Ger tes vom Netz unterbunden werden zum Beispiel ber eine schaltbare Steckdosenleiste 3 gemittelter Wert Technische Daten Zeichenliste Zum Eingeben von Zeichen siehe Tabelle unten Kleinschreibung Gro schreibung Kleinschreibung se Lek lei r Taste Zeichen Gro schreibung Kleinschreibung abe2aaddddec Gro schreibung ABC2AC Kleinschreibung def3 Gro schreibung DEFSD Kleinschreibung ghi41iti m oO 7 oO Q GroBschreibung GHIA Kleinschreibung Jkl O z Gro schreibung JKL5 Kleinschreibung mnoonoddddge z Q Gro schreibung MNO6RE pars Kleinschreibung pars B Gro schreibung PQRS7B Kleinschreibung tuv8 Gro schreibung TUV8 wxyz Kleinschreibung wxyz9yb Gro schreibung WXYZYB Kleinschreibung lt SP gt 0 Gro schreibung Kleinschreibung Auf Gro schreibung umschalten Gro schreibung Auf Kleinschreibung umschalten Kleinschreibung amp lt gt LI u Cc 01010 Gro schreibung Technische Daten 12 7 Liste f r die Doppelzugriffsfunktion Mit der Doppelzugriffsfunktion k nnen zwei Vorg nge gleichzeitig bearbeitet werden Verf gbare Kombinationen f r den Doppelzugriff siehe Tabelle unten Folgejob D Cc a D om a 5s 155 I oO OD OQ D O ES jes 5 Sg o 2 oo Qe Q
49. dr cken die gel scht werden soll oder dr cken umA 1 s anzuzeigen und OK dr cken Die Gruppenwahl wird gel scht und die Bereitschaftsanzeige erscheint Drucken der Adressbuchliste Die Empf ngerliste f r die Ziel Kurz oder Gruppenwahl kann gedruckt werden die im Adressbuch registriert werden soll 3 Listenausdruck aufrufen Bei Unsicherheiten bez glich der Verwendung dieses Abfolgediagramms siehe Bedienung der Maschine auf Seite Einleitung IX lt 4 oder P dr cken um 35 Adressbuch auszuw hlen und OK dr cken Der Druckvorgang wird gestartet und die Bereitschaftsanzeige erscheint 7 13 Listenbeispiel HH H HHHHHH Faxadressbuch HH HHHHHHH Faxadressbuch ZIELWAHL KURZWAHL Wahlwiederholung Wahlwiederholung bedeutet das erneute W hlen der zuletzt gew hlten Nummer Automatische Wahlwiederholung Wenn die Gegenstelle besetzt ist reagiert sie nicht auf den bertragungsversuch In diesem Fall wiederholt das FAX System die Wahl automatisch Die automatische Wahlwiederholung wird vom Faxger t selbstt tig ohne manuellen Eingriff veranlasst Da auf diese Weise eine bestimmte Anzahl Wahlwiederholungen in vorgegebenen Intervallen durchgef hrt wird kommt eine bertragung auch dann zustande wenn die Gegenseite l ngere Zeit besetzt ist Hinweis Bei einem Abrufempfang ist keine automatische Wahl SV wiederholung m glich Die Anzahl oder das Intervall der Wahlwiederholungsv
50. f r dieses Ger t 32 Men plan Liste mit dem Men system 33 Z hlerliste Anzahl der Kopien Drucke Scans Zugreifen auf 3 Listenausdruck Bei Fragen zum Men verlauf siehe Bedienung der Maschine auf Seite Einleitung IX Auf lt oder dr cken um eine der Listenoptionen 31 Konfiguration 32 Men plan bzw 33 Z hlerliste auszuw hlen Anschlie end auf OK dr cken Die Liste wird gedruckt Auf dem Display erscheint wieder die Bereitschaftsanzeige Systemeinstellungen Wartung 10 Wartung In diesem Kapitel werden Wartung und Pflege des Ger ts sowie das Auswechseln des Tonerbeh lters beschrieben Austausch des Tonerbeh lters 10 2 Ladeeinheit und Ausrichtwalze reinigen 10 4 Reinigung des Ger ts 10 7 Reinigung des automatischen Vorlageneinzugs 10 7 Vorlagen Einzugsgummi austauschen 10 8 Transportsicherung 10 8 10 1 Austausch des Tonerbeh lters Wenn der Tonerbeh lter leer ist muss er ausgetauscht werden Der Starter Tonerbeh lter reicht f r etwa 3 000 Druckseiten Neue Tonerbeh lter werden in zwei verschiedenen Kapazit ten angeboten f r 2 000 oder 6 000 Seiten bei einer Tonerbedeckung von etwa 5 In der Anzeige des Ger ts erscheinen in zwei Meldungen wenn der Toner gewechselt werden muss e Wenn der Toner nahezu aufgebraucht ist zeigt das Display als erste Warnung die Meldung Wenig Toner an An dieser Stelle muss noch nicht unbedingt ein Austausch erfolgen e Wenn die erste Meldun
51. gbar Die Abruf bertragung kann nicht verwendet werden Hinweis Es kann nur eine Partei f r den Abruf Empfang ange x geben werden Beim Abruf Empfang ist die automatische Wahl wiederholung deaktiviert 63 Faxabruf aufrufen Bei Unsicherheiten bez glich der Verwendung dieses Abfolgediagramms siehe Bedienung der Maschine auf Seite Einleitung IX Die Empf ngerfaxnummer mit den Zifferntasten eingeben i Hinweis Die Faxnummer des Empf ngers kann mit der y Ziel oder Kurzwahl eingegeben werden Zum W hlen Start dr cken Speicherweiterleitung Das Faxger t legt das empfangene Dokument im Speicher ab und leitet es anschlie end an den registrierten Empf nger weiter Folgende Konfiguration ist f r die Speicherweiterleitung erforderlich Position Wert Beschreibung Weiterleitungs Faxnummer Eingeben der Faxnummer f r das nummer Weiterleiten an den Empf nger Max 40 Ziffern k nnen eingegeben werden Drucken des Faxdokuments fur die Drucken am Ein Aus Faxger t Speicherweiterleitung am Faxger t Aktivieren der Speicherweiterleitung 414 Weiterleiten aufrufen Bei Unsicherheiten bez glich der Verwendung dieses Abfolgediagramms siehe Bedienung der Maschine auf Seite Einleitung IX Die Faxnummer f r das Weiterleiten zum Empf nger mit den Zifferntasten eingeben und die Taste OK dr cken Hinweis Die Faxnummer des Empf ngers kann mit der y Ziel oder Kurzwahl eingegeben werden
52. in k nftigen Auflagen korrigiert Es wird keine Haftung bei Unf llen im Rahmen der Befolgung der Anweisungen in diesem Handbuch bernommen Es wird keine Haftung f r Sch den an der Druckerfirmware Inhalt des Ger te ROM bernommen Dieses Handbuch sowie s mtliche urheberrechtsf higen Materialien die mit dem Ger t vertrie ben werden sind urheberrechtlich gesch tzt Alle Rechte vorbehalten Kopien Ausz ge d rfen nur nach ausdr cklicher und schriftlicher Genehmigung durch die Kyocera Mita Corporation er stellt werden Jegliche Kopien dieses Handbuchs bzw von Teilen daraus m ssen den gleichen Hinweis auf das Urheberrecht enthalten wie das Original Markennamen Microsoft Windows und Windows NT sind Marken der Microsoft Corporation ENERGY STAR ist eine in den USA eingetragene Marke Alle anderen Marken Produktnamen werden hiermit anerkannt Gesetzliches Kopierverbot Urheberrechtlich gesch tztes Material darf u U nur mit Erlaubnis des Urhebers kopiert werden Banknoten d rfen niemals kopiert werden Das Kopieren anderer Materialien ist ggf gesetzlich verboten USB Dieses Produkt ist gem USB Implementers Forum Inc zertifiziert Energy Star Das Ger t entspricht den Auflagen des International Energy Star Program Ziel des International Energy Star Program ist die F rderung des Umweltschutzes durch die Produktion von Energie sparenden Ger ten Energy Star zertifizierte Multifunktionsger te m ssen zwe
53. mit der y Ziel Kurz oder Gruppenwahl eingegeben werden OK dr cken Hinweis Die Schritte 3 und 4 wiederholen bis alle gew nschten Empf ngerfaxnummern eingegeben worden sind Start dr cken um die bertragung zu starten Z Hinweis Stopp L schen und anschlie end 1 SJ 1 Sicher auf den Zifferntasten dr cken um die Ubertra gung abzubrechen Nicht abgeschlossene bertragungen werden alle abgebrochen Nur die angegebene bertragung kann nicht abgebrochen werden Manuelle Fax bertragung Sobald eine Verbindung zur Gegenstelle hergestellt wurde wird der Empfang durch Dr cken der Taste Start manuell eingeleitet Ein externes Telefon nicht im Lieferumfang enthalten an das Faxger t anschlie en wenn vor dem Senden ein Gespr ch mit der Gegenstelle erw nscht ist Dokumente ohne Sprechkontakt mit dem Empf nger senden Sendet Dokumente nachdem die Verbindung akustisch best tigt wurde Die Vorlagen in den Originaleinzug oder auf das Vorlagenglas legen Hinweis Nur eine Seite wird gesendet wenn diese auf dem Vorlagenglas liegt amp Faxen und anschlie end H rer Auflegen dr cken Die Empf ngerfaxnummer mit den Zifferntasten eingeben Z Hinweis Die Faxnummer des Empf ngers kann mit der 5y Ziel Kurzwahl oder der manuellen Wahlwiederholung ein gegeben werden Die Gruppenwahl kann nicht verwendet werden Wenn das Faxger t an der Gegenstelle sich an die Leitung schal
54. nicht betriebsbereit Beim erstmaligen Einschalten des Ger ts wird diese Meldung l nger evtl einige Minuten angezeigt Das Ger t ist einsatzbereit Dies ist die Bereitschaftsanzeige im Kopiermodus Das Ger t befindet sich im Ruhemodus Der Ruhemodus wird unterbrochen wenn eine Taste auf dem Bedienfeld gedr ckt oder ein Druckauftrag empfangen wird Das Ger t heizt auf und geht wieder online Weitere Informationen zum Ruhemodus siehe Sleep Modus auf Seite 9 2 Das Ger t befindet sich im Energiesparmodus Die Daten werden vom Ger t Ubergangen Das Ger t erstellt die Kopie Das Ger t druckt die vom Computer empfangenen Daten Das Ger t liest das Original ein Fehlercodes Weitere Informationen befinden sich im Kapitel 11 St rungsbeseitigung 1 5 1 6 2 Vorbereitung In diesem Kapitel wird das Vorbereiten des Ger ts das Entfernen der Transportsicherungen und das Einlegen des Papiers erkl rt Transportsicherung entfernen 2 2 Vorlageneinzug installieren 2 2 Tonerbeh lter installieren 2 3 Papier einlegen 2 5 Bevor das Papier eingelegt wird c scccccsseeccseeeeceeseeseeeeeseeeeess 2 5 Papier in die Kassette einlegen 22202222002080 0200 ennnn nenne een 2 5 Manuelo Zuni ae ae ee ee 2 7 Manuelles Di een 2 9 Papier in die Kassette einlegen u222020020020 nennen nnnne ernennen 2 10 Papierformat ausw hlen rennen 2 10 Papierspezifikationen u0220u00200nene
55. obere Abdeckung ffnen den Betriebsschalter auf AUS stellen oder den Netzstecker ziehen Aufgrund der unterschiedlichen Sicherheits und Kommunikationsstandards darf dieses Produkt nur in dem Land betrieben werden in dem es erworben wurde Internationale Kommunikationsstandards erm glichen jedoch die Kommunikation zwischen verschiedenen L ndern In Gebieten mit schlechten Telefonleitungen oder Kommunikationsbedingungen funktioniert dieses Ger t m glicherweise nicht ANKLOPFEN oder andere optionale Dienste der Telefongesellschaft die h rbare Signale oder Klickger usche in der Leitung erzeugen k nnen die Faxkommunikation st ren oder unterbrechen Das Format des in die Papierzufuhr eingelegten Papiers muss mit dem Format des f r die ausgew hlte Papierzufuhr konfigurierten Papiers bereinstimmen Andernfalls k nnen Empfangsdokumente eventuell nicht vollst ndig gedruckt werden IX Einf hrung Einf hrung ber dieses Handbuch Das vorliegende Handbuch ist in folgende Kapitel unterteilt 1 2 Bestandteile der Maschine In diesem Kapitel werden die Ger tekomponenten deren Funktionen und das Bedienungsfeld beschrieben Vorbereitung einer Fax bertragung In diesem Kapitel werden die grundlegenden Einstellungen und die vor Benutzung des FAX Systems auszuf hrenden Schritte beschrieben Grundlegende Bedienungsabl ufe In diesem Kapitel werden die grundlegenden Faxvorg nge wie beispielsweise das S
56. ohne Sprechkontakt mit dem Empf nger senden Sendet Dokumente nachdem die Verbindung akustisch best tigt wurde Die Vorlagen in den Originaleinzug oder auf das Vorlagenglas legen HINWEIS Nur eine Seite wird gesendet wenn diese auf dem Vorlagenglas liegt Faxen und anschlie end H rer Auflegen dr cken Die Empf ngerfaxnummer mit den Zifferntasten eingeben HINWEIS Die Faxnummer des Empf ngers kann mit der Ziel Kurzwahl oder der manuellen Wahlwiederholung eingegeben werden Die Gruppenwahl kann nicht verwendet werden Wenn das Faxger t an der Gegenstelle sich an die Leitung schaltet Start dr cken 1 1 Senden auf den Zifferntasten dr cken um die Fax bertragung zu starten Dokumente nach Sprechkontakt mit dem Empf nger senden BENUTZERHANDBUCH Diesen Modus f r den Sprechkontakt mit dem Empf nger vor dem Senden von Dokumenten verwenden oder wenn die Gegenstelle die Einstellungen des Faxempfangs manuell ndern muss Die Vorlagen in den Originaleinzug oder auf das Vorlagenglas legen HINWEIS Nur eine Seite wird gesendet wenn diese auf dem Vorlagenglas liegt Den Telefonh rer abnehmen und die Nummer der Gegenstelle eingeben Start dr cken wenn das Gespr ch beendet ist HINWEIS Wenn das Faxger t an der Gegenstelle sich an die Leitung schaltet Start dr cken 1 1 Senden auf den Zifferntasten dr cken um die Fax bertragung zu starten 4 3 Grundfunktionen Manueller Fa
57. registrierten Empf nger weiter Folgende Konfiguration ist fur die Speicherweiterleitung erforderlich Weiterleitungsn Faxnummer Eingeben der Faxnummer f r das ummer Weiterleiten an den Empf nger Max 40 Ziffern k nnen eingegeben werden Drucken mit Ein Aus Drucken des Faxdokuments f r die dem Faxger t Speicherweiterleitung mit dem Faxger t Aktivieren der Speicherweiterleitung 4 oder gt Bei Unsicherheiten bezuglich der Verwendung dieses Abfolgediagramms siehe Aufrufen von Men positionen auf Seite xii 4 Fax Standard OK 2 Die Faxnummer f r das Weiterleiten zum Empf nger mit den Zifferntasten eingeben und die Taste OK dr cken 414 Weiterleiten S000 55959595595 0555555959590 5555950 SSS OK HINWEIS Die Faxnummer des Empfangers kann mit der Ziel oder Kurzwahl eingegeben werden Men 1 414 Weiterleiten aufrufen 3 Drucken mit dem Faxger t aktivieren oder deaktivieren lt oder dr cken um Ein oder Aus auszuw hlen und die Taste OK dr cken Die Bereitschaftsanzeige erscheint und die Speicherweiterleitung wird gestartet Deaktivieren der Speicherweiterleitung Men 1 414 Weiterleiten aufrufen 4 oder gt Bei Unsicherheiten bezuglich der Verwendung dieses Abfolgediagramms siehe Aufrufen von Men positionen auf Seite xii 4 Fax Standard OK 2 OK dr cken w hrend Aus durch OK angezeigt wird Die Bereitschaftsanzeige erscheint und die Speicherweiterleitung wird deaktiviert 414
58. schlie en 4 5 4 6 Zoom Die Funktion Zoom dient dazu vergr erte oder verkleinerte Kopien zu erstellen Dabei kann entweder ein fester Standardzoomfaktor ausgew hlt oder ein variabler Zoomwert verwendet werden Modus Beschreibung Standardzoom Dient zur Auswahl einer der festen Zoomfaktoren Das Ger t unterst tzt folgende Faktoren Original 100 Wie Papiergr e Letter Statement 64 A4 Ad 70 statement Letter 129 A5 A4 141 Variabler Zoom Bei der variablen Zoomeinstellung kann wie nachfolgend gezeigt ein Zoomfaktor zwischen 25 und 400 gew hlt werden wobei die Einstellung in 1 Schritten erfolgt Frei Z Hinweis wie Papiergr e wird verwendet wenn ein Original das Zeichen und Bilder enth lt vollst ndig kopiert wird Der freie Bereich wird berechnet und das Original wird verkleinert und kopiert Es ist keine Funktion zur Vergr erung oder Verkleine rung durch die automatische Anpassung an das Papierformat Standardzoom Zoom dr cken Mit lt oder den gew nschten Zoomfaktor ausw hlen Die Taste OK dr cken Es wird wieder die Bereitschaftsanzeige angezeigt Der neue Zoomfaktor wird gespeichert Um den Kopiervorgang zu starten das Original auf das Vorlagenglas legen und Start dr cken Variabler Zoom Der variable Zoom kann wie folgt eingestellt werden Zoom dr cken Auf lt oder gt dr cken um die Option Frei zu w hlen Anschlie end auf
59. um Hauptanschluss oder Nebenstelle auszuw hlen und die Taste OK dr cken Die Bereitschafts anzeige erscheint Position der Sendekopfzeile TTI Die Sendekopfzeile TTI enth lt die Uhrzeit der bertragung die Anzahl der Seiten sowie den Stationsnamen und die Faxnummer Sie wird automatisch an die Gegenseite bertragen und dort auf der Faxkopie ausgedruckt Die bertragung der Sendekopfzeile kann ein oder ausgeschaltet werden 46 Kopfzeile aufrufen Bei Unsicherheiten bez glich der Verwendung dieses Abfolgediagramms siehe Bedienung der Maschine auf Seite Einleitung IX lt oder gt dr cken um An oder Aus auszuw hlen und die Taste OK dr cken Die Bereitschaftsanzeige erscheint Empfangsart Das Faxger t verf gt ber die folgenden Faxempfangsmodi Den gew nschten Modus entsprechend ausw hlen Einstellungswert Empfangsmodus Autom Automatische FAX TEL Umschaltung siehe Seite 7 18 FAXEN Automatischer Faxempfang siehe Seite 7 9 Manuell Manueller Faxempfang siehe Seite 7 17 45 Empfangsmodus aufrufen Bei Unsicherheiten bezuglich der Verwendung dieses Abfolgediagramms siehe Bedienung der Maschine auf Seite Einleitung IX lt oder P dr cken um einen Empfangsmodus auszuw hlen und OK dr cken Die Bereitschaftsanzeige erscheint 7 6 Grundfunktionen Senden von Dokumenten Die grunds tzliche Vorgehensweise f r den Faxversand von Dokumenten ist nachstehend beschrieben F
60. voll Empfangsvorgang wiederholen Seite 3 4 nicht m glich sobald wieder Speicherplatz Seite 5 7 verf gbar ist Andernfalls Speicherplatz frei machen und den Versuch wiederholen Speicherweiterleitung Ist das Weiterleitungsziel Best tigen dass die Einstellung Seite 4 8 nicht m glich korrekt registriert der Speicherweiterleitung korrekt ist Bedienungsfeld kann nicht Ist das Faxger t Etwas warten bis das Faxger t verwendet werden betriebsbereit und kann den Vorgang beendet hat und Dokumente empfangen den Versuch wiederholen 2 BENUTZERHANDBUCH St rungsbeseitigung Warnmeldungen Wenn im Ger tedisplay eine der folgenden Meldungen angezeigt wird die nebenstehenden Korrekturma nahmen durchf hren HINWEIS Wenn bei der bertragung ein Kommunikationsfehler auftritt wird auch der FAX Sendebericht gedruckt Auf Fehlercodes im FAX Sendebericht pr fen F r weitere Informationen siehe Fehlercodetabelle auf Seite 7 4 F r Informationen zum Drucken des FAX Sendeberichts siehe FAX Sendeberichte auf Seite 5 4 Der Fehlercode kann auch im Journal gepr ft werden F r Informationen zum Drucken des Journals siehe Druckaktivit tsbericht auf Seite 5 5 Meldung Beschreibung und Korrekturma nahme Erl uterung Wenig Speicher Der Speicher des Faxger ts ist voll Wenn der Seite 5 Speicherempfang ausgew hlt wurde kann das Faxger t Seite 3 4 keine Dokumente empfangen Status Papier einlegen Seite 3 1 oder Papierstau abbrec
61. wartender bertragungsjob wird im Speicher abgelegt Die Liste der Auftr ge im Speicher kann gedruckt werden Die Auftr ge im Speicher k nnen gel scht werden Drucken der Jobs im Speicher Jobs im Speicher drucken HINWEIS Zum L schen von FAX Jobs im Speicher siehe L schen eines Jobs im Speicher auf Seite 4 12 Men 1 sa1 sobliste aufrufen Bei Unsicherheiten bez glich der Verwendung dieses Abfolgediagramms siehe Aufrufen von Men positionen auf Seite xii 6 Fax Optionen OK 2 OK dr cken Das Drucken der Liste wird gestartet 64 Jobspeicher HINWEIS Jobnummer Empf ngerinformationen und bertragungszeit sind in der OK Liste beschrieben Listenbelspie 641 Jobliste OK HH HHHHHHHJobliste BENUTZERHANDBUCH 4 11 Grundfunktionen L schen eines Jobs im Speicher L schen eines im Speicher wartenden Jobs HINWEIS Die Jobs im Speicher drucken um die im Speicher abgelegten FAX Jobs zu berpr fen F r detaillierte Informationen siehe Drucken der Jobs im Speicher auf Seite 4 11 Datei l schen auf Seite 5 7 durchf hren um alle im Speicher abgelegten Jobs zu l schen Men 1 642 g0b l schen aufrufen 4 oder gt Bei Unsicherheiten bezuglich der Verwendung dieses Abfolgediagramms siehe Aufrufen von Men positionen auf Seite xii 6 Fax Optionen OK 2 Die Jobnummer des FAX Jobs der gel scht werden soll mit den Zifferntasten eingeben und die Taste OK dr cken 64 Jobspeicher zz Z
62. zu informieren ob die bertragung korrekt erfolgt ist Einstellungswert Beschreibung An Drucken der Kommunikationsdetails nach jeder bertragung Fehler Drucken eines Berichts nur nachdem Fehler aufgetreten sind bzw die bertragung abgebrochen wurde Kein Bericht wird gedruckt 1 410 Sendebericht aufrufen Bei Unsicherheiten bez glich der Verwendung dieses Abfolgediagramms siehe Aufrufen von Men positionen auf Seite xii 4 Fax Standard OK 2 lt oder gt dr cken um An Fehler oder Aus auszuw hlen und die Taste OK dr cken Die Bereitschaftsanzeige erscheint Berichtsbeispiel 410 Sendebericht OK HH HHHHHHH Sendebericht 5 4 BENUTZERHANDBUCH FAX System Druckaktivit tsbericht Men 3 Listenausdruck OK BENUTZERHANDBUCH Drucken des Aktivit tsberichts jedesmal wenn 100 Transaktionen Empfang und bertragung kombiniert abgeschlossen sind um den Status von bertragung oder Empfang am Faxger t zu best tigen Die Anweisungen unten zum Drucken des Aktivit tsberichts beachten HINWEIS Vor dem Funktionieren der zeitversetzten bertragung abgebrochene Jobs werden im Bericht nicht erfasst 1 3 Listenausdruck aufrufen Bei Unsicherheiten bez glich der Verwendung dieses Abfolgediagramms siehe Aufrufen von Men positionen auf Seite xii 2 lt oder dr cken um 34 Journal auszuw hlen und OK dr cken Der Druckvorgang wird gestartet und die Bereitschafts
63. zugreifen zu k nnen Die manuelle Zufuhr nach oben und heraus ziehen Das Vorderteil der manuellen Zufuhr herausziehen Die Kassette zur ck in den Drucker schieben Die Breitenf hrungen anpassen und das Papier so weit wie m glich in das Fach einschieben Die zu bedruckende Seite muss nach oben weisen Die F hrungen an das Papier heranschieben Vorbereitung 2 7 Umschl ge mit der Vorderseite nach oben so einlegen dass die rechte Kante zuerst eingezogen wird Hinweis Vor dem Erwerb von Umschl gen stets mehrere Muster ausdrucken um sicherzustellen dass die Druckqua lit t den Erwartungen entspricht Wichtig Das Papier bis zum Anschlag in das Fach einschie ben Immer nur ein Blatt oder einen Umschlag einlegen Den Druckvorgang starten wenn das zu verarbeitende Druckmaterial in die manuelle Zufuhr eingelegt ist Nach der Nutzung die Breitenf hrungen ganz nach au en schieben und die manuelle Zufuhr schlie en Hinweis Weitere Informationen zu den vom Drucker unterst tzten Papierformaten und sorten siehe Technische Daten auf Seite 12 1 Den Papieranschlag herausziehen 2 8 Vorbereitung Manuelles Duplex Die Funktion Manuelles Duplex verwenden wenn auf beiden Seiten des Papiers gedruckt werden soll Bei der Funktion Manuelles Duplex immer nur ein Blatt in die manuelle Zufuhr einlegen Ein Blatt in die manuelle Zufuhr mit dem Schriftbild nach oben einlegen und zuerst die
64. 2 e Ai OID Julie ScantoPC 11 12 1314 15 16 17 1 Taste Kopiermodus und Anzeige Taste Sortieren u Anzeige Taste Kombinieren u Anzeige Taste Scannen u Anzeige Taste Kopieren u Anzeige lt Taste gt Taste Zifferntasten Taste EcoPrint u Anzeige 0 Taste Stopp L schen N O ON 9 0 gt 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Taste Belichtungseinstellung Taste Zoom Papierstauanzeige Toneranzeige Taste Scan to PC Geratedisplay Menu Taste Taste Abbrechen OK Taste Taste Start Taste Faxen Z Hinweis F r das Kopieren im EcoPrint Modus im Bedienfeld auf EcoPrint dr cken Weitere Informationen unter EcoPrint Modus auf Seite 4 8 ber den Druckertreiber einrichten wenn ber den PC im EcoPrint Modus gedruckt werden soll Weitere Informationen unter Druckbetrieb auf Seite 6 1 Meldung Aufw rmphase 100 A4 eeo eao 01 Sleeping Energie sparen Abbrechen Kopieren Drucken Scannen Ger te bersicht Display Im Display des Bedienfelds werden angezeigt e Statusinformationen die nachstehend aufgelisteten Meldungen die w hrend des normalen Betriebs angezeigt werden e Fehlercodes wenn ein Bedienereingriff erforderlich ist Weiteres hierzu siehe Wartungs und Fehlermeldungen auf Seite 10 4 Statusinformationen Bedeutung Das Ger t befindet sich in der Aufw rmphase und ist noch
65. 37 mm 12 2 Technische Daten Option Kopiergeschwindigkeit Vorlagenglas 1 1 Automatischer Vorlageneinzug 1 1 Erste Kopie nach 1 1 A4 Vorlagenglas Automatischer Vorlageneinzug Aufl sung Scannen und Drucken Dauerkopierbetrieb Vergr erungs Verkleinerungsfaktoren Druckgeschwindigkeit Erster Druck nach Aufl sung Hostschnittstelle Betriebssysteme Option Scangeschwindigkeit 1 1 A4 300 dpi Auflosung Farbmodus Dateiformat Hostschnittstelle Technische Daten Kopierbetrieb Spezifikation A4 16 S Min A5 10 S Min B5 14 S Min Letter 17 S Min A4 12 S Min A5 10 S Min B5 14 S Min Letter 13 S Min Legal 11 S Min 12 0 5 Sekunden 14 0 5 Sekunden 600 x 600 dpi 1 bis 99 Blatt In 1 Schritten zwischen 25 and 400 A4 16 S Min Max 11 Sekunden 600 x 600 dpi USB 1 Anschluss Hi speed USB 2 0 Microsoft Windows 95 98 Me 2000 XP Scanbetrieb Spezifikation Schwarzwei 5 Scans Min Mehrfarbig oder Graustufen 5 Scans Min TWAIN 4 Scans Min QLINK 600 x 300 dpi Vollfarbe 24 Bit Dot jede Farbe Graustufen 8 Bit Dot SchwarzweiB 1 Bit Dot PDF TIFF JPEG 8 Bit Graustufenmodus 24 Bit Farobmodus BMP USB TWAIN 1 Anschluss Hi speed USB 2 0 12 3 Position Typ Kompatibilit t Leitungsanforderungen bertragungszeit Modemgeschwindigkeit Codierverfahren Fehlerkorrektur Dokumentenma e Aut
66. 7779 in h chster Druckqualit t mit 600 dpi zu einem deklarierten Schallleistungspegel von Lwag Standby 37 8 dB Druck Modus von Lpa 52 dB A Langlebigkeit Langlebige Komponenten Die Trommel Entwicklereinheit und Fi xiereinheit sind besonders langlebige Komponenten Sie sollten erst nach 100 000 Seiten als Bestandteil des Maintenance Kits ausge tauscht werden Einleitung V Pflege Um die enorme Langlebigkeit und hohe Druckqualit t der ECOSYS Produkte zu gew hrleisten ist die regelm ige Pflege des Ger t erforderlich Beachten Sie bitte die Pflegehinweise im Kapitel 9 Einleitung VI Konventionen In diesem Handbuch gelten folgende Konventionen Konventionen Beschreibung Beispiel Kursivdruck Zur Hervorhebung Die obere Abdeckung schlie en eines zentralen Begriffes einer Aussage oder einer Meldung Fettdruck Zur Hervorhebung Die Taste zweimal dr cken eines zentralen Begriffes einer Aussage oder einer Meldung Fettdruck Zur Kennzeichnung Die Taste Start dr cken von Tasten in der Tastatur Monospaced Kennzeichnet Der Resttonerbeh lter muss ausgetauscht Meldungen oder werden sobald die Meldung Namen die am Resttonerbeh lter pr fen erscheint Bedienfeld angezeigt werden Hinweise Zus tzliche Hinweis N heres zur Aufbewahrung Informationen zu SJ des Transportstifts siehe Schritt 10 Funktionen oder Leistungsmerkmalen Wichtig Zus tzliche relevante Wichtig Darauf achten
67. AX System geht in den Scannen WKopierel 5 Faxen Faxmodus C J C Im Display erscheint die FAX AS a a Bereitschaftsanzeige e Scan to PC Men Abbrechen OK ege 2 Die Vorlage in den automatischen Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas legen HINWEIS nformationen zum Einlegen der Originalvorlage siehe Einf hrung Max 50 Bl tter k nnen in den Originaleinzug gelegt werden 3 Qualit t wiederholt dr cken bis die gew nschte Bildqualit t auf dem Display Normal erscheint 067 12 20 52 Wahlwiederholung ao 9 E Adressbuch O O O Helligkeit FR Auflegen Heller Oo O Beschreibung Standard Diesen Modus auswahlen wenn das Original Text in Standardgr e enth lt Diesen Modus ausw hlen wenn das Original Text in kleiner Gr e oder d nne Zeilen enth lt Diesen Modus ausw hlen wenn das Original Text in kleiner Gr e oder feine Zeilen enth lt Diesen Modus ausw hlen wenn das Original Fotos enth lt BENUTZERHANDBUCH 3 1 Grundlegende Bedienungsabl ufe 3 2 HINWEIS Die Standardeinstellung der Bildqualit t kann ge ndert werden F r detaillierte Informationen siehe Standardeinstellungen Bildqualit t und Helligkeit auf Seite 5 3 Helligkeit wiederholt dr cken bis die gew nschte Helligkeit auf dem Display Standard erscheint Voy iz 20 52 O O O Wahlwiederholung L S Pause 9 Adressbuch O sam O Hy Qualit hamden Q Heller Modus Beschreibun
68. Abfolgediagramms siehe Bedienung der Maschine auf Seite Einleitung IX lt oder gt dr cken um einen Empfangsmodus auszuw hlen und OK dr cken Die Bereitschaftsanzeige erscheint Einstellung der Ruft ne Festlegen der Ruftonzahl bis das Faxger t den Empfang automatisch startet automatischer Faxempfang oder automatische FAX TEL Umschaltung 44 Ruftonzahl aufrufen Bei Unsicherheiten bez glich der Verwendung dieses Abfolgediagramms siehe Bedienung der Maschine auf Seite Einleitung IX lt oder P dr cken um einen Rufton 1 10 auszuw hlen und die Taste OK dr cken Die Bereitschaftsanzeige erscheint Anzahle der Wahlwiederholung Festlegen der Anzahl der Versuche und der Intervalle der automatischen Wahlwiederholung Position Einstellungswert All Wiederwahl Beschreibung Anzahl der Wahlwiederholungs versuche 412 Wahlabstand 10 S 30 S 1 Min Wahlabstand 2 Min 3 Min Hinweis Weiteres zur automatischen Wahlwiederholung siehe Automatische Wahlwiederholung auf Seite 7 14 4 Fax Standard aufrufen Bei Unsicherheiten bez glich der Verwendung dieses Abfolgediagramms siehe Bedienung der Maschine auf Seite Einleitung IX lt oder P dr cken um A11 Wiederwahl oder 412 Wahlabstand auszuw hlen und die Taste OK dr cken lt oder P dr cken um einen gew nschten Einstellungswert auszuw hlen und OK dr cken Die Bereitschaftsanzeige erscheint 1 23 1 24 Men
69. CLASSE 3B RADIACIONE LASER INVISIBLE CUANDO SE ABRE EVITAR EXPONERSE AL RAYO AVATTAESSA OLET ALTTIINA LUOKAN 3B NAKYMATTOMALLE LASERSATEILYLLE ALA KATSO SATEESEEN Hz AREA SBA NASEN AVA BAAS A 3 BAT RSH cee CLASS 3B 27 4 aol HAS IM HA 02 gt COAN OABCSIDA 3 BTAHL F KANMHENTUIET LD F FHICE SENBUEKSICL TCL Sicherheitshinweise zur Trennung vom Stromnetz Europa KA ACHTUNG The power plug is the main isolation device Other switches on the F equipment are only functional switches and are not suitable for isolating the equip ment from the power source 54 VORSICHT Der Netzstecker ist die Hauptisoliervorrichtung Die anderen Schalter Z auf dem Ger t sind nur Funktionsschalter und k nnen nicht verwendet werden um den Stromfluss im Ger t zu unterbrechen Konformit tserkl rung GEMASS 89 336 EWG 73 23 EWG und 93 68 EWG Wir erkl ren unter unserer eigenen Verantwortung dass das Produkt auf das sich diese Erkl rung bezieht die folgenden Spezifikationen erf llt Einrichtungen der Informationstechnik St rfestigkeitseigenschaften Grenzwerte und Pr fverfahren EN55024 Einrichtungen der Informationstechnik Funkst reigenschaften Grenzwerte und Messverfahren EN55022 Class B Grenzwerte f r harmonische Stromemissionen f r Ger teeingangsstrom S 16 A pro Phase EN61000 3 2 Grenzwerte f r Spannungsschwankungen und Flicker in Niederspannungsnetzen f r Ger te mit einem Eingangsstrom S
70. Copy Files kmgarc21 dil Y Copy Files kmgaui21 dll Printer Deleter 100 V Testseite drucken Installation Installation Benutzerdefinierte Installation Bei der Option Benutzerdefinierter Modus kann der Benutzer die Installationsoptionen an seine Bed rfnisse anpassen Die Schritte 1 bis 8 unter Software installieren auf Seite 3 3 ausf hren Die Option Benutzerdefinierter Modus w hlen und auf Weiter Klicken Universal Serial Bus USB w hlen und auf Weiter klicken Die Softwarepakete f r die Installation ausw hlen und die nicht gew nschten l schen Auf Weiter klicken Auf Installieren klicken Das Installationsprogramm installiert die Software Nach Abschluss der Installation wird das Dialogfeld Installation abgeschlossen angezeigt Auf Beenden klicken um das Installationsprogramm abzuschlie en und zum Hauptmen zur ckzukehren Software entfernen Wenn die Installation der Software fehlschl gt sofort eine Deinstallation durchf hren Die Schritte 1 bis 6 unter Software installieren auf Seite 3 3 ausf hren Auf Software entfernen klicken Das zu deinstallierende Software Paket w hlen und auf Deinstallieren klicken Auf Weiter klicken Auf Beenden klicken um das Installationsprogramm abzuschlie en und zum Hauptmen zur ckzukehren 3 7 3 8 Installation Kopierbetrieb 4 Kopierbetrieb In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt
71. Drucken der Faxablehnungsliste auf Seite 7 21 Das abgelehnte Fax wird nicht auf dem Aktivit tsbericht ausge druckt Seite 7 25 Speichern der Ablehnungsnummer Max 20 Nummern k nnen registriert werden 54 Fax ablehnen aufrufen Bei Unsicherheiten bez glich der Verwendung dieses Abfolgediagramms siehe Bedienung der Maschine auf Seite Einleitung IX Hinzuf gen von Ablehnungsnummern lt 4 oder P dr cken um Hinzuf anzuzeigen und OK dr cken Die abzulehnende Faxnummer mit den Zifferntasten eingeben und die Taste OK dr cken Die Nummer wird der Liste hinzugef gt Hinweis Max 20 Ziffern k nnen registriert werden Schritt 3 wiederholen um Nummern hinzuzuf gen Max 20 Num mern k nnen registriert werden Abbrechen dr cken um die Registrierung zu beenden L schen von Ablehnungsnummern lt oder P dr cken um L schen anzuzeigen und OK dr cken lt oder P dr cken um die Nummer anzuzeigen die gel scht werden soll und OK dr cken Hinweis Schritt 6 wiederholen um eine andere Nummer zu y l schen Abbrechen dr cken um die Speicherung zu beenden Men lt oder gt 3 Listenausdruck OK Menu lt oder gt 6 Fax Optionen OK lt oder gt 64 Jobspeicher OK lt oder gt 641 Jobliste OK Ablehnen wenn keine Faxnummer gespeichert oder dr cken um Leere ID ablehn anzuzeigen und OK dr cken lt oder P dr cken um Ei
72. ER Library Hinweis Durch die Verwendung und Installation der Ger tetreiber und Software auf dieser CD ROM erkl ren Sie ihr Einverst ndnis mit allen Bedingungen dieser Lizenzvereinbarung Bitte ffnen und lesen Lizenzvereinbarung anzeigen Akzeptieren J Beenden X Hinweis Wird das Installationsprogramm nicht automatisch gestartet ber den Windows Explorer auf die CD ROM zugreifen und per Doppelklick Setup exe aufrufen Auf Lizenzvereinbarung anzeigen klicken um diese zu lesen Auf Akzeptieren klicken um fortzufahren Installation 3 3 3 4 Auf Sprache w hlen klicken Kyocera FS 1016MFP Product Library a amp KYOCERA THE NEW VALUE FRONTIER Library Druckersoftware Installieren Druckersoftware Entfernen Drucker Tools Versionshinweise Anzeigen Bedienungsanleitung Anzeigen Sprache W hlen Beenden X QO Auf die gew nschte Sprache klicken Auf Druckersoftware installieren klicken Der Installationsassistent wird gestartet Auf Weiter klicken Express Modus w hlen und auf Weiter klicken Installationsassistent Installationsmethode Wahlen Sie wie die Software installiert wird 4 KYOCERd Welche Installationsmethode mochten Sie verwenden Express Modus nur USB Installieren Sie die empfohlene Software Benutzerdefinierter Modus Benutzerdefinieren Sie die Installation lt Zur ck 1 i Abbrechen Installation Installation
73. Einstellung 2 3 Liste f r die Doppelzugriffsfunktion 8 4 BENUTZERHANDBUCH INDEX Manuelle Fax bertragung 4 3 Manuelle Wahlwiederholung 3 12 Manueller Faxempfang 4 4 P PBX Einstellung 5 6 Q QLINK 6 1 R Rundsenden 4 2 S Sendegeschwindigkeit 5 7 Senden von Dokumenten 3 1 Speicherempfang 3 4 Speicherweiterleitung 4 8 Standardeinstellungen Bildqualit t Einstellung 5 3 Helligkeit Einstellung 5 3 St rungsbeseitigung 7 1 St rungstabelle 7 2 T Technische Daten 8 1 V Verwalten von Auftr gen im Speicher 4 11 Drucken der Jobs im Speicher 4 11 L schen eines Jobs im Speicher 4 12 BENUTZERHANDBUCH INDEX 3 INDEX INDEX 4 W Wahlen mit den Zifferntasten 3 2 Wahlwiederholung 3 12 automatische Wahlwiederholung 3 12 manuelle Wahlwiederholung 3 12 Wahlwiederholungs Einstellungen 5 2 Wahlabstand 5 2 Wiederwahl 5 2 Warnmeldungen 7 3 Z Zeichenliste 8 2 Zeitversetzte Ubertragung 4 1 Zielwahl registrieren 3 8 Registrieren uber QLINK 6 3 verwenden 3 5 BENUTZERHANDBUCH MEMO E4 QUALITY CERTIFICATE This machine has passed all quality controls and final inspection UTAX GmbH Ohechaussee 235 22848 Norderstedt Germany
74. Kurzwahl OK Speichern einer Zielwahl Faxnummer fur eine Zielwahltaste 1 12 speichern Hinweis Eine Zielwahl oder Gruppenwahl kann einer Zielwahlta ste 1 6 zugeordnet werden Die folgenden Anweisungen beach ten um die Belegung der Zielwahltaste zu ndern 51 Zielwahl aufrufen Bei Unsicherheiten bez glich der Verwendung dieses Abfolgediagramms siehe Bedienung der Maschine auf Seite Einleitung IX amp Zielwahltaste dr cken f r die eine Faxnummer gespeichert werden soll i Hinweis Zielwahltaste bei gedr ckter Umschalttaste tt y dr cken um eine Zielwahltaste 7 12 auszuw hlen Einen Empf ngernamen mit den Zifferntasten eingeben und die Taste OK dr cken A Hinweis Max 20 Zeichen k nnen eingegeben werden lt dr cken um das eingegebene Zeichen zu l schen Fur Informationen zu Zeichen die mit den Zifferntasten eingege ben werden k nnen siehe Zeichenliste auf Seite 12 7 Eine Empf ngerfaxnummer eingeben und OK dr cken Die Bereitschaftsanzeige erscheint Z Hinweis Max 40 Ziffern k nnen eingegeben werden 4 N dr cken um das eingegebene Zeichen zu l schen Ziffer 0 9 Pause Stern oder F Flash k nnen verwendet werden Speichern einer Kurzwahl Faxnummer f r eine Kurzwahl 00 99 speichern 52 Kurzwahl aufrufen Bei Unsicherheiten bez glich der Verwendung dieses Abfolgediagramms siehe Bedienung der Maschine auf Seite Einleitung IX Di
75. NG Wenn dies nicht erfolgt kann das Ger t nicht P die korrekte Steuerung f r die Hauptladeeinheit einrichten und es k nnte zu Einbu en bei der Druckqualit t kommen Achtung Verletzungsgefahr Beim Schlie en der Scanein heit darauf achten dass die Finger nicht zwischen Scanein heit und Hauptger t geraten und gequetscht werden Ladeeinheit und Ausrichtwalze reinigen Um Qualit tsprobleme zu vermeiden muss das Innere des Ger ts bei jedem Austausch des Tonerbeh lters gereinigt werden Scaneinheit ffnen Vordere Abdeckung ffnen 10 4 Wartung Die Entwicklereinheit zusammen mit dem Tonerbeh lter aus dem Drucker nehmen An den gr nen Griffen die Trommeleinheit aus dem Ger t nehmen gy VORSICHT Die Trommeleinheit ist lichtempfindlich Die Trommeleinheit daher nie l nger als 5 Minuten dem Licht aussetzen Die Trommeleinheit auf eine saubere flache Oberfl che legen gy VORSICHT Die Trommeleinheit niemals hochkant stellen Ff Mit einem sauberen fusselfreien Tuch Staub und Schmutz von der metallenen Ausrichtwalze entfernen VORSICHT Beim Reinigen keinesfalls die schwarze Zi Ubertragungswalze ber hren Den griinen Ladeeinheit Reiniger zwei bis dreimal vor und zur ckschieben um d
76. OK dr cken Die Bereitschaftsanzeige erscheint Adressbuch ber Computer mit QLINK bearbeiten QLINK ist das Software Dienstprogramm um die Einstellung des Faxger ts mit einem Computer durchzuf hren Das Adressbuch kann mit einem Computer ber QLINK bearbeitet werden Hinweis Weitere Informationen zu QLINK siehe Kapitel 8 Bearbeiten des Adressbuchs Adressbuch bearbeiten Auf Ri doppelklicken und anschlie end auf das Symbol QLINK in ALK der Taskleiste klicken um das QLINK Dialogfeld anzuzeigen e Auf Faxadressbuch klicken Das Dialogfeld Faxadressbuch wird angezeigt I Faxadressbuch Auf Herunterladen klicken Informationen zum Adressbuch werden auf den Computer heruntergeladen Herunterladen Faxadressbuch Hinweis Kommunikationsfehler k nnen auftreten wenn Zielwehl Kurzwahl Gruppenwahi 5N sich das Faxger t in der Sparschaltung oder in der Auf Zeiwan name Telefonnummer w rmphase befindet Wenn nach der Sparschaltung die Bereitschaftsanzeige des Faxger ts erscheint den Vorgang wiederholen 1 21 Die Registerkarte der zu bearbeitenden Wahl ausw hlen und einen Empf nger registrieren Informationen zum Registrieren eines Empf ngers siehe entsprechende Wahl Registerkarte Beschreibung Erl uterung Zielwahl Speichern einer Zielwahl Seite 7 29 Kurzwahl Speichern einer Kurzwahl Seite 7 30 Gruppenwahl Speichern einer Gruppenwahl Seite 7 31 Auf H
77. Oe 3 Zum Wahlen Start dr cken Kurzwahl Max 100 Empfanger konnen fur eine Kurzwahl registriert sein HINWEIS Zum Registrieren einer Kurzwahl siehe Registrieren der Kurzwahl auf Seite 3 9 BENUTZERHANDBUCH 3 5 Grundlegende Bedienungsabl ufe 3 6 Kurzwahl verwenden 1 Faxen dr cken 2 Adressbuch dr cken Heller Oe 3 Die zweiziffrige Kurzwahl 00 99 mit den Zifferntasten eingeben Im Display erscheint der Empf ngername HINWEIS Abbrechen dr cken und anschlie end erneut eine Kurzwahl eingeben um den Empf nger zu ndern A Zum W hlen Start dr cken Suchen der Kurzwahl Kurzwahl suchen 1 Faxen dr cken 2 Adressbuch zweimal dr cken Oe 3 Den ersten Buchstaben des Empfangers eingeben um uber die Zifferntasten zu suchen Den Buchstaben wiederholt drucken bis der gesuchte Empfanger erscheint A Zum W hlen Start dr cken Gruppenwahl Durch Dr cken einer Zielwahltaste 1 6 werden mehrere Empf nger max 50 angew hlt die f r eine Gruppe registriert sind HINWEIS Zum Registrieren einer Gruppenwahl siehe Registrieren der Gruppenwahl auf Seite 3 10 BENUTZERHANDBUCH Grundlegende Bedienungsabl ufe Gruppenwahl verwenden 1 Faxen dr cken 2 Zielwahltaste 1 6 dr cken f r die eine Sr AA Kopiermodus Gruppenwahl registriert ist I Waniwiegernoun ii TUmsch aa Paise 9 Adressbuch O O alit t Q Helligkeit lt 3 Aoflegen
78. Vorderseite drucken Das bedruckte Blatt mit dem Schriftbild nach oben wieder in die manuelle Zufuhr einlegen und die R ckseite bedrucken Abh ngig von der Ausrichtung des Papiers kann An der langen Seite binden oder An der kurzen Seite binden gew hlt werden Bindungsausrichtung So einlegen An der langen Seite binden An der kurzen Seite binden E Vorbereitung 2 9 2 10 Men lt oder gt 1 Ger t allgmein OK lt oder gt 12 Papierformat OK Men lt oder gt 1 Ger t allgmein OK lt oder gt 15 Medientyp OK Papierformat ausw hlen Nach dem Einlegen des Papiers muss das Format registriert werden Folgende Formate k nnen verwendet werden AA Letter Legal Ab B5 Oficio II Executive Statement Folio B6 A6 ISO B5 Umschlag C5 Umschlag 10 Umschlag DL Umschlag 9 Monarch Umschlag 6 16K Zugreifen auf 12 Papierformat Bei Fragen zum Men verlauf siehe Bedienung der Maschine auf Seite Einleitung IX Auf lt oder dr cken um das Papierformat zu w hlen Anschlie end auf OK dr cken Auf dem Display erscheint wieder die Bereitschaftsanzeige Medientyp w hlen Folgende Medientypen k nnen verwendet werden NORMAL FOLIE VORDRUCK ETIKETTEN FEIN RECYCL PERGAMENT RAU BRIEFPAPIER FARBIG GELOCHT UMSCHLAG KARTON BESCHICHTET DICK HOHE QUAL ANWENDER Zugreifen auf 15 Medientyp Bei Fragen zum Men verlauf siehe Bedienung d
79. WAIN Standard Dies erm glicht den Scanner direkt aus einer Anwendung wie z B Acrobat oder Photoshop anzusprechen Installieren Sie hierzu den Scannertreiber aus der mitgelieferten CD Es besteht auch die M glichkeit ber mitgelieferte Programm QLINK direkt in eine Ordner zu Scannen Siehe QLINK auf Seite 8 1 USB Anschlu Halten Sie das USB Kabel bereit Verbinden Sie das USB Kabel erst mit dem MFP wenn Sie dazu aufgefordert werden Netzkabel anschlie en Das Netzkabel an der Ger ter ckseite anschlie en Das andere Ende in eine geeignete Wandsteckdose stecken Ger t einschalten Den Betriebsschalter bet tigen Position I Das Ger t heizt auf anschlie end erscheint das Grundmen 3 9 Installation Software installieren Die Software kann auf Computern mit folgenden Betriebssystemen verwendet werden Microsoft Windows 98SE Me 2000 XP Die Beispiele aus diesem Handbuch beziehen sich auf Windows XP Es besteht jedoch kein wesentlicher Unterschied f r die Operationen unter Windows 98SE Me 2000 Den PC einschalten und Windows aufrufen Hinweis Falls das Dialogfeld Willkommen des Assistenten fur die Suche nach neuen Hardwarekomponenten erscheint auf Abbrechen klicken Die CD ROM Product Library DC 2316 in das CD ROM Laufwerk einlegen Nach dem Start des Installationsprogramms wird die Lizenzvereinbarung angezeigt Kyocera FS 1016MFP Product Library E X KYOCERA THE NEW VALUE FRONTI
80. Z ZZ ZZ Ze OK HINWEIS Die Jobnummer der Jobs im Speicher vor dem L schen best tigen 642 Job l schen OK 3 OK dr cken um den ausgew hlten FAX Job zu l schen a BENUTZERHANDBUCH 5 FAX System Empfangsmodus Einstellungen Das Faxger t verf gt ber die folgenden Faxempfangsmodi Den gew nschten Modus entsprechend ausw hlen Einstellungswert Empfangsmodus Automatische FAX TEL Umschaltung siehe Seite 4 5 Automatischer Faxempfang siehe Seite 3 4 DRD Empfang siehe Seite 4 6 Manuell Manueller Faxempfang siehe Seite 4 4 HINWEIS Der DRD Empfang gilt nur f r Zoll Modelle Ruftonmuster ausw hlen wenn DRD Empfang ausgew hlt ist siehe DRD Muster auf Seite 5 7 Men 1 45 Empfangsmodus aufrufen Bei Unsicherheiten bez glich der Verwendung dieses Abfolgediagramms siehe Aufrufen von Men positionen auf Seite xii 4 Fax Standard OK 2 oder dr cken um einen Empfangsmodus auszuw hlen und OK dr cken Die Bereitschaftsanzeige erscheint 45 Empfangsmodus OK BENUTZERHANDBUCH 5 1 FAX System Einstellung der Ruftonzahl lt oder gt 4 Fax Standard OK 44 Ruftonzahl OK Festlegen der Ruftonzahl bis das Faxgerat den Empfang automatisch startet automatischer Faxempfang oder automatische FAX TEL Umschaltung 1 44 Ruftonzahl aufrufen Bei Unsicherheiten bez glich der Verwendung dieses Abfolgediagramms siehe Aufrufen von Men positionen auf Seite xii
81. _ Digitales Multifunktionssystem m u Cc de q9 gt A ap o R OD go an T p ee a ee nenn F a Br i iz vu m Sis l Hl y g i I E d COMSWHRHNG REALISATION EFFICIENCY Ihe Document Business i Triumph Adler Inhalt Einleitung Allgemeine Informationen uu uuu002u000n2nn00nnnanunnnanunn nun ll LUmwellaspekle u a I LIBRI een rare VI pal 1 een ear eaee VI Konventionen ea VIII Bedienung der Maschine cccesseeescsesseeseeeseeeseesseeseeensees IX Tipps zur optimalen Ger tenutzung uuuuseeennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn X 1 Gerateubersicht Ger teansicht ae 1 2 Automatischer Vorlageneinzug uuunuuuunnnnnnnnnnnn anne nen 1 3 2721012 C2 6 aueh ener 1 4 E L e E E A AE A E A E E A A 1 5 2 Vorbereitung Transportsicherung entfernen ssassssssssnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 2 2 Vorlageneinzug installieren uuuusnnuu000nnan0nnnnnunnnnnunnnnnnn 2 2 Tonerbeh lter installieren uuuu00002a000002nan00nnnnnnnnnnnnn 2 3 Papier EINIEDEN cii 2 5 3 Installation Kabelanschl sse u 000000000000nnnnnnnnn ann nn nun nun nnn nn nn un nn nn nun nun 3 2 Software installieren ununnunnneannnnannnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnannnnnn 3 3 4 Kopierbetrieb Pe Ey sinne een 4 2 OIG EOE OAOE EN AE EE A A AENEA E E A E 4 6 Se gic dat ta ts LL een 4 7 TR nu 1 ssir cieeveibiasieens
82. ahren 44 Ruftonzahl 45 Empfangsmodus 46 Kopfzeile 4 Sendaufl sung 48 Helligkeit 49 Lautst rke 410 Sendebericht A l Wiederwahl 412 Wahlabstand 413 Fu zeile 414 Weiterleiten Fax umleiten Ausdruck 415 Anschlussart Faxwartung ECM Sendegeschwind Empfangsgeschw eige Geschwind Codec deaktiv Protokollbericht Datei l schen DRD Muster gt ON 7 5 Adressbuch 53 Gruppenwahl Gruppe f gtzu Gruppe l sche Gruppe A 16s 54 Fax ablehnen Fax ablehnen 6 Fax Optionen 64 Jobspeicher 641 Jobliste 642 Job l schen a Nur Zoll Modelle Technische Daten 12 5 Option Originalzufuhr Originale Originalformate Originalgewichte Anzahl Originale maximal Option Duplexbetrieb Ger uschpegel gem ISO7779 in unmittelbarer N he Schalldruckpegel an der Vorderseite Option maximal Kopieren Betrieb bei 16 S Minute Bereitschaft Sleep Modus Off Modus Plug in off 12 6 Automatischer Vorlageneinzug Spezifikation Automatisch Einzelblattstapel Max Legal Min Statement A5R 60 bis 105 g m 50 Blatt 50 bis 80 g m Umweltdaten Spezifikation Durch manuelle Zuf hrung Beim Druck Lyaq 61 8 dB A Bereitschaft Lwa 37 8 dB A Im Betrieb Lpa 52 0 dB A Im Ruhemodus nicht messbar Angaben gem den Vorgaben des Blauen Engels RAL UZ 114 Aktivierungszeiten Leistungsaufnahme Wiederanlaufzeiten 348 Watt 15 Min 10 Watt 10 Sek manuell durch
83. akustische Warnton kann aktiviert werden um die Bet tigung einer Bedienfeldtaste oder das Auftreten eines Fehlers etc anzuzeigen Zugreifen auf 16 Alarm Bei Fragen zum Men verlauf siehe Bedienung der Maschine auf Seite Einleitung IX Auf lt oder gt dr cken um die Option Ein oder Aus zu w hlen Anschlie end auf OK dr cken Auf dem Display erscheint wieder die Bereitschaftsanzeige Trommel zur cksetzen Nach dem Austauschen der Trommeleinheit muss ein Zur cksetzen der Trommel erfolgen 524 VORSICHT Wenn dies nicht erfolgt kann das Ger t nicht die korrekte Steuerung f r die Hauptladeeinheit einrichten und es k nnte zu Einbu en bei der Druckqualit t kommen Zugreifen auf 17 Neue Trommel Bei Fragen zum Men verlauf siehe Bedienung der Maschine auf Seite Einleitung IX Auf oder gt dr cken um die Option Ein zu w hlen Anschlie end auf OK dr cken Auf dem Display erscheint wieder die Bereitschaftsanzeige 9 3 Men lt oder gt 1 Ger t allgmein OK lt oder gt 18 Trommelauffr OK Men lt oder gt 1 Ger t allgmein OK lt oder gt 19 Trommelstrg OK Menu lt oder gt 1 Ger t allgmein OK lt oder gt 110 Eco Fixierer OK Trommel auffrischen Bei der Trommelauffrischung wird die Oberfl che der Trommel gereinigt Wenn potentielle Druckqualit tsprobleme aufgetreten sind sollte eine Trommelauffrischung durch
84. alogfeldern angezeigt werden k nnen Zus tzliche Informationen zu ee Funkioneroder HINWEIS Hinweise zur Aufbewahrung Leistungsmerkmalen Kann auch des Transportstifts siehe Schritt 10 Verweise auf andere Handb cher enthalten Wichtige Informationen WICHTIG Darauf achten dass das Papier nicht gefaltet gewellt oder besch digt ist Vorsicht Mit diesem Symbol wird darauf er en m hingewiesen dass eine bestimmte VORSICHT Nicht gleichzeitig die Ma nahme zu Sch den am Ger t Kassette herausziehen und das Ger te f hren kann vorne halten Hinweise deren Nichtbeachtung WARNUNG An der Ladeeinheit zu Verletzungen f hren kann liegen hohe Spannungen an BENUTZERHANDBUCH x Einf hrung Aufrufen von Menupositionen Zum Konfigurieren des Gerats eine Menuposition aufrufen und dort Einstellungen vornehmen Jede Konfigurationsanweisung in diesem Handbuch liefert Informationen fur das Aufrufen der Menuposition und gibt ein Abfolgediagramm zu dieser Position an Unten folgt ein Beispiel fur ein Abfolgediagramm und dessen Bedeutung Dabei handelt es sich um die Taste des Bedienungsfelds die gedr ckt werden soll 1 Gerar allgemein OK Die linke oder rechte Taste dr cken bis 12 Papierformat angezeigt wird 12 Papierformat OK Die linke oder rechte Taste dr cken bis 1 Ger t allgemein angezeigt wird xii BENUTZERHANDBUCH 1 Bestandteile der Maschine Hauptbestandteil Die verschie
85. angsgeschw 33 6 31 2 2626 26 74 W hlt die 241 21 0 194 2 106 2 Startgeschwindigkeit 14 4 9 6 4 8 2 4 f r den Faxempfang aus zeige Geschwind Legt fest ob die bertragungsgeschwin digkeit auf dem Display angezeigt werden soll Codec deaktiv MMR MR Aus Einschr nken des Codec der verwendet werden soll MMR Deaktiviert MMR MR Deaktiviert MMR und MR Aus Deaktiviert MMR MR und MH Protokollbericht An Aus Fehler Legt fest ob der Protokollbericht automatisch gedruckt werden soll Ein Druckt nach jeder bertragung Aus Kein Drucken Fehler Druckt nur bei Fehlern Datei l schen L scht alle Daten im Speicher DRD Muster Normaler Rufton W hlt den Ruftontyp Doppelt Rufton S S L f r DRD aus nur Zoll S L 5 Modell BENUTZERHANDBUCH 5 FAX System 1 416 Faxwartung aufrufen Bei Unsicherheiten bez glich der Verwendung dieses Abfolgediagramms siehe Aufrufen von Men positionen auf Seite xii 4 Fax Standard OK 2 lt oder gt dr cken um die Position auszuw hlen die bearbeitet werden soll 416 Faxwartung OK HINWEIS Wenn Datei l schen ausgew hlt wird OK erneut dr cken um alle Sende Empfangsdokumente im Speicher zu l schen 3 lt oder dr cken um einen gew nschten Einstellungswert auszuw hlen und OK dr cken Die Bereitschaftsanzeige erscheint 5 8 BENUTZERHANDBUCH 6 Bearbeiten des Adressbuchs mit einem Computer ber QLINK
86. anzeige erscheint Berichtsbeispiel HH HHHRHHH Journal 5 5 FAX System PBX Einstellung Nebenstelle ausw hlen falls das Faxger t an einer Nebenstellenanlage verwendet wird PBX HINWEIS Vor dem Anschlie en des Faxger ts an die Nebenstelle das Unternehmen kontaktieren das die Nebenstellenanlage eingerichtet hat und nach der Einstellung fragen Daran denken dass manche Funktionen deaktiviert sein k nnen wenn das Faxger t an die Nebenstelle angeschlossen ist Umschalttaste tt drucken um F Flash beim W hlen einzuf gen Men 1 a15 Anschlussart aufrufen 4 oder gt Bei Unsicherheiten bezuglich der Verwendung dieses Abfolgediagramms siehe Aufrufen von Men positionen auf Seite xii 4 Fax Standard OK 2 lt oder gt dr cken um Hauptanschluss oder Nebenstelle auszuw hlen und die Taste OK dr cken Die Bereitschaftsanzeige erscheint 415 Anschlussart OK 5 6 BENUTZERHANDBUCH FAX System Faxger t Wartung Der Einstellungswert f r die Helligkeit kann ge ndert werden Einstellungswert Beschreibung ECM Aus ECM Ein Legt fest ob die ECM Kommunikation verwendet wird ECM Kommunikation ist eine Funktion um das Bild automatisch erneut zu senden das auf Grund von Rauschen in der Telefonleitung nicht gesendet wurde Sendegeschwind 33 6 31 2 28 8 26 4 W hlt die 21 214 60 19 2 1638 Startgeschwindigkeit 14 4 12 9 6 Tacky Oa 8 fur die Faxubertragung 2 4 aus Empf
87. are mithilfe des Assistenten f r die Suche nach Assistenten f r die Suche nach neuen Hardwarekomponenten neuen Hardwarekomponenten Seite 3 7 9 r installiert installieren Die Software l sst sich nicht Wurde versucht die Software Die Software von der CD ROM Seite 3 7 deinstallieren ber das Startmen zu aus deinstallieren deinstallieren St rungsbeseitigung 11 3 Meldung Scanner zumachen Klappe vorne auf Klappe schlie en Wenig Speicher Nur 1 Kopie gem Einzug ffnen Papier entfernen Vorne ffnen Papier entfernen Kein Papier Papier einlegen Falsches Papier DRUCKERFEHLER Speicher voll LDRUCKERFEHLER Maschinenfehler LDRUCKERFEHLER Serviceruf SCANNERFEHLER Lampenfehler LSCANNERFEHLER L S Fehler AFE LSCANNERFEHLER Home Sensor LSCANNERFEHLER L S Fehler NVRAM Wartungs und Fehlermeldungen Wenn im Geratedisplay eine der folgenden Meldungen angezeigt wird die entsprechenden Schritte unternehmen MaBnahme Siehe Die Scaneinheit ist ge ffnet Die Scaneinheit schlie en Die vordere Abdeckung ist ge ffnet Die Abdeckungen vollst ndig schlie en Der Ger tespeicher ist voll Weniger Originale einlegen und den Kopiervorgang wiederholen Die Meldung erscheint auch wenn bei Einsatz des automatischen Seite 11 13 Vorlageneinzugs ein Papierstau auftritt weil das Papier nicht ordnungsgem eingelegt wurde S mtliche Originale aus d
88. aucht das Ger t unter 1 W Energie Zur maximal m glichen Energieersparnis empfiehlt es sich deshalb das Ger t vom Netz zu trennen wenn Sie es f r l ngere Zeit nicht ben tigen Detaillierte Informationen zur Sleep Timer Funktion sowie zum Stromverbrauch der Drucker finden Sie in den nachfolgenden Kapiteln dieses Handbuchs Grundeinstellung der Sleep Timer Funktion und Energiever brauch Grundeinstellung Stromverbrauch Sleep Modus im Sleep Modus Modell DC 2316 15 Minuten 10W GEEA Group for Energy Efficient Appliances Ziel der GEEA ist die effiziente Energienutzung Dieses Produkt arbeitet hocheffizient und entspricht den Kriterien fur die Auszeichnung mit dem GEEA Label Stromverbrauch Ausgeschaltet Bereitschaftmodus Grundeinstellung Bereitschaftmodus Modell DC 2316 5 Minuten OW 1 W 20 W 100 W GEEA Kriterien Umweltpapier Im Rahmen des Energy Star Program wird der Einsatz von Umweltpapier gef rdert Dieses Produkt wurde sowohl im Hinblick auf die Benutzung als auch die Entsorgung unter Umweltgesichtspunkten konzipiert Die langlebige OPC Trommel und die Entwicklereinheit machen das Ger t zu einem revolution ren Multifunktionssystem das ein Austauschen und Entsorgen von Cartridges berfl ssig macht Entwicklung unter Umweltgesichtspunkten Abfallvermeidung und Umweltschutz waren bei der Entwicklung des Ger ts neben den konomischen und systemtechnischen Aspekten die wichti
89. axen dr cken Die Anzeige FAX leuchtet und das FAX System geht in den Faxmodus Im Display erscheint die FAX Bereitschaftsanzeige Normal Standard 06 12 20 52 Men Abbrechen OK Die Vorlage in den automatischen Vorlageneinzug oder auf das Vorlagenglas legen Hinweis Informationen zum Einlegen der Originalvorlage 5y siehe Papier einlegen auf Seite 2 5 Max 50 Bl tter k nnen in den Originaleinzug gelegt werden Qualit t wiederholt dr cken bis die gew nschte Bildqualit t auf Normal dem Display erscheint 06 12 20 52 Modus Beschreibung Standard Diesen Modus ausw hlen wenn das Original Text in Teor Cm Standardgr e enth lt O O Fein Diesen Modus ausw hlen wenn das Original Text in a kleiner Gr e oder d nne Zeilen enth lt S Fein Diesen Modus ausw hlen wenn das Original Text in kleiner Gr e oder feine Zeilen enth lt FOLO Diesen Modus ausw hlen wenn das Original Fotos enth lt Hinweis Die Standardeinstellung der Bildqualit t kann ge ndert werden F r detaillierte Informationen siehe Bildqualit t und Helligkeit auf Seite 7 24 Helligkeit wiederholt dr cken bis die gew nschte Helligkeit auf Standard dem Display erscheint U L 20 52 Modus Beschreibung O O Norma Mit normaler Helligkeit senden tumsen run O Dunkel Helles Original in dunkler Farbe senden O O Hell Dunkles Original Original mit Hintergrundfarbe Saunen Heller usw in heller Far
90. be senden Hinweis Die Standardeinstellung der Helligkeit kann ge n y dert werden F r detaillierte Informationen siehe Bildqualit t und Helligkeit auf Seite 7 24 7 1 Die Empf ngerfaxnummer mit den Zifferntasten eingeben e lt dr cken um die eingegebene Nummer zu l schen e Wahlwiederholung Pause dr cken um beim Wahlen der Faxnummer eine Pause von 2 Sekunden einzuf gen e auf den Zifferntasten drucken um vor bergehend auf Tonwahl umzuschalten wenn Impulswahl als Leitungsart ausgew hlt ist H rer Auflegen dr cken um wieder auf Impulswahl zur ck zu schalten e Umschalttastet dr cken um F Flash einzuf gen falls in Nebenstelle verwendet Hinweis Das FAX kann an mehrere Empf nger gleichzeitig gesendet werden F r detaillierte Informationen siehe Rundsenden auf Seite 7 15 Folgendes verwenden um ohne Verwendung der Zifferntasten zu w hlen e Zielwahl Siehe Seite 7 9 e Kurzwahl Siehe Seite 7 9 e Gruppenwahl Siehe Seite 7 10 e Manuelle Wahlwiederholung Siehe Seite 7 14 Start dr cken Wurde Mehrfachscannen auf dem Vorlagenglas gew hlt das erste Originaldokument nach Abschluss des Scannens wechseln anschlie end das Dokument wechseln und erneut Start dr cken Das Scannen des n chsten Originals wird gestartet Sobald alle Originale gescannt sind auf den Zifferntasten dr cken um das Faxen zu starten Hinweis Wenn 30 Sekunden ohne Aktion verstreichen
91. berpr fen bevor FAXE gesendet werden Zur Einstellung der Uhrzeit siehe Einstellen von aktuellem Datum und Uhrzeit Datum Zeit auf Seite 2 1 HINWEIS Der Faxspeicher fasst maximal 20 zeitversetzt geplante Auftr ge Die zeitversetzte bertragung kann nicht zusammen mit der Rundsende bertragung oder dem Abruf Empfang erfolgen 1 Die Vorlagen in den Originaleinzug oder auf das Vorlagenglas legen Men 2 61 Zeitversetzt aufrufen Bei Unsicherheiten bez glich der Verwendung dieses Abfolgediagramms siehe Aufrufen von Men positionen auf Seite xii 6 Fax Optionen OK 3 Die Startzeit der bertragung mit den Zifferntasten eingeben und die Taste ane 61 Zeitversetzt eS gt gt gt gt D 5 5 OK HINWEIS Die Uhrzeit auf 24 Stunden Konfiguration einstellen 4 Die Empf ngerfaxnummer mit den Zifferntasten eingeben HINWEIS Die Faxnummer des Empf ngers kann mit der Ziel Kurz oder Gruppenwahl eingegeben werden 5 Start dr cken um das Laden des Dokuments zu starten und es zum festgelegten Zeitpunkt zu senden HINWEIS Zum L schen eines Jobs im Speicher siehe Verwalten von Auftr gen im Speicher auf Seite 4 11 BENUTZERHANDBUCH 4 1 Grundfunktionen Rundsenden Ein und dasselbe Dokument bzw mehrere Dokumente k nnen in einem Vorgang an mehrere Empf nger gesendet werden Die zu bertragenden Dokumente werden vor bergehend im Speicher abgelegt die Faxnummern werden automatisch gew hlt
92. chau oder Scannen klicken um eine Vorschau der Dokumente anzuzeigen oder um die Dokumente zu scannen 5 2 Scanbetrieb Scan Methode ausw hlen Aus dem Dropdown Men Scan Methode die gew nschte Scan Methode ausw hlen Modus Beschreibung Simplex Mehrere Seiten Diese Einstellung verwenden um den automatischen Vorlageneinzug beim Scannen von mehreren einzelnen Dokumenten zu verwenden Flachbett Diese Einstellung verwenden um das Vorlagenglas beim Scannen von einzelnen Seiten zu verwenden Bildtyp ausw hlen ber die Scanner Benutzeroberfl che mit dem Modus den erforderlichen Bildtyp ausw hlen Modus Beschreibung Schwarzwei Originale werden schwarzwei eingescannt Scandateien solcher Scans sind kleiner als Farbscans Grau 8 Bit Die Schattierungen des Originals werden mithilfe von Graustufen wiedergegeben Farbe 24 Bit Originale werden im Vollfaromodus eingescannt Ei Aufl sung ausw hlen Je h her der gew hlte Aufl sungswert desto feiner das gescannte Bild Bei h heren Aufl sungen nimmt jedoch auch die Dateigr e zu und die Scandauer verl ngert sich Vorschau Auf Vorschau klicken um ein Dokument zu scannen damit das Ergebnis berpr ft werden kann Auf diese Weise kann der Anwender einen speziellen Ausschnitt f r das Scannen w hlen und Scan Einstellungen f r zuk nftige Scanvorg nge einrichten Wenn eine Scan Funktion ge ndert und angewendet wurde wird die Vorschau aktualisier
93. chritt 7 wiederholen um ein weiteres Mitglied zu l schen Abbrechen dr cken um das L schen von Mitgliedern zu stoppen BENUTZERHANDBUCH Grundlegende Bedienungsabl ufe 8 Abbrechen dr cken um die Registrierung zu beenden 9 Abbrechen wiederholt dr cken damit die Bereitschaftsanzeige erscheint L schen der Gruppenwahl Gruppenwahl l schen O Me 1 oaae Bei Unsicherheiten bez glich der Verwendung dieses Abfolgediagramms siehe Aufrufen von Men positionen auf Seite xii 5 Adressbuch OK 53 Gruppenwahl OK Eine Zielwahltaste 1 6 f r die Gruppe dr cken die gel scht werden soll w N lt oder dr cken um A 16s anzuzeigen und OK dr cken Die Gruppenwahl wird gel scht und die Bereitschaftsanzeige erscheint Drucken der Adressbuchliste Die Empf ngerliste f r die Ziel Kurz oder Gruppenwahl drucken die im Adressbuch registriert werden soll 1 3 Listenausdruck aufrufen Bei Unsicherheiten bez glich der Verwendung dieses Abfolgediagramms siehe Aufrufen von Men positionen auf Seite xii 3 Listenausdruck OK 2 oder gt dr cken um 35 Adressbuch auszuw hlen und OK dr cken Der Druckvorgang wird gestartet und die Bereitschaftsanzeige erscheint Listenbeispiel HH HHHHHHH Faxadressbuch HH HHHHHHH Faxadressbuch ZIELWAHL KURZWAHL BENUTZERHANDBUCH 3 11 Grundlegende Bedienungsabl ufe Wahlwiederholung Wahlwiederholung bedeutet das erneute W hlen der
94. d erneut Start dr cken Das Scannen des n chsten Originals wird gestartet Sobald alle Originale gescannt sind auf den Zifferntasten dr cken um das Faxen zu starten HINWEIS Wenn 30 Sekunden ohne Aktion verstreichen nachdem eine Best tigungsanzeige mit der Aufforderung erscheint das Scannen fortzusetzen bzw nicht fortzusetzen wird die bertragung gestartet Anhalten der bertragung Stopp L schen dr cken um die bertragung des auf dem Display angezeigten Jobs anzuhalten Die bertragung kann w hrend folgender Vorg nge angehalten werden Scannen W hlen e bertragung HINWEIS Zum Abbrechen der zeitversetzen bertragung oder des wartenden Jobs auf automatische Wahlwiederholung usw warten siehe Verwalten von Auftr gen im Speicher auf Seite 4 11 BENUTZERHANDBUCH 3 3 Grundlegende Bedienungsabl ufe Empfangen von Dokumenten automatischer Faxempfang 3 4 Den automatischen Faxempfang ausw hlen um das Faxger t nur zum Faxen zu verwenden In diesem Fall braucht der Benutzer bei eingehenden Faxnachrichten nicht einzugreifen Der automatische Faxempfang ist bei Lieferung standardm ig ausgew hlt HINWEIS Den automatischen Faxempfang bei der Einstellung des Faxempfangsmodus ausw hlen Siehe Empfangsmodus Einstellungen auf Seite 5 1 Weitere Faxempfangsmodi neben dem automatischen Faxempfang e Manueller Faxempfang siehe Seite 4 4 e Automatische FAX TEL Umschaltung siehe
95. das Scannen vorgestellt Druckbetrieb In diesem Kapitel werden die Anpassung der installierten Druckertreibereinstellungen und die Erstellung von Ausdrucken erkl rt Faxbetrieb In diesem Kapitel wird das Faxen vorgestellt QLINK In diesem Kapitel wird der Dienstprogramm QLINK erkl rt Systemeinstellungen In diesem Kapitel werden m gliche Ver nderungen in den Grundeinstellungen beschrieben Wartung In diesem Kapitel werden Wartung und Pflege des Ger ts sowie das Auswechseln des Tonerbeh lters beschrieben St rungsbeseitigung In diesem Kapitel werden m gliche Fehlerquellen und deren L sung beschrieben Technische Daten Dieses Kapitel enth lt die technischen Daten des Ger ts Einleitung I Einleitung II Allgemeine Informationen Durch den Einsatz einer langlebigen OPC Trommel sowie einer extrem langlebigen Entwicklereinheit und Fixiereinheit gibt es au er Toner keine weiteren Verbrauchsmaterialien mehr Zudem wurden die Ger te recyclinggerecht konstruiert und sind emissionsarm Die besonders langlebigen Komponenten Trommel Entwickler Fixiereinheit und Ozonfilter sind als Bestandteil des Maintenance Kits nur alle 100 000 Seiten zu wechseln Der Verzicht auf den st ndigen Austausch von Trommeln und Entwicklereinheiten f hrt sowohl zu einer enormen Abfallvermeidung als auch zu einer gro en Kostenersparnis Dadurch vereint das Ger t auf einzigartige Weise die Wirtschaftlichkeit mit der Umweltfreundlichke
96. de wegen Papierstau im automatischen Vorlageneinzug unterbrochen Das Originalpapier einlegen und den Sendevorgang wiederholen Lek 12 Der Ubertragungsvorgang wurde unterbrochen weil die linke Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs ge ffnet ist Die Abdeckung schlie en und den Sendevorgang wiederholen 12213 Der bertragungsvorgang wurde unterbrochen weil das Faxger t heruntergefahren wurde Den Sendevorgang wiederholen 2xxx14 Der Empfang ist fehlgeschlagen weil der Speicher des Faxger ts voll ist Wenn der Speicherempfang aktiviert ist die Gegenstelle den Sendevorgang wiederholen lassen Sicherstellen dass ausreichend Papier vorhanden ist bzw dass kein Papierstau im Faxger t vorliegt xxxxl5 Es wurde kein W hlton erkannt H rer Auflegen auf dem Bedienungsfeld dr cken um den Ton zu best tigen Wenn kein Ton ert nt pr fen ob das Modulkabel richtig angeschlossen ist xxxxl6 bertragung trotz automatischer Wahlwiederholung fehlgeschlagen Einen Moment warten oder berpr fen ob der Empf nger korrekt ist xxxx18 Der wartende Sendejob wurde gel scht weil das Faxger t heruntergefahren wurde Den Sendevorgang wiederholen Der Sendejob wurde gel scht Den Sendevorgang wiederholen 1x0 130 1x0779 Ein bertragungsfehler ist aufgetreten Wenn ein Fehler st ndig auftritt die Kommunikationsgeschwindigkeit auf 14 400 KB s festlegen und pr fen ob der Sendevorgang erfolgreich ist Siehe Sendegeschwind auf Sei
97. den Empf nger am empfangen jedoch nicht aktiviert Weiterleitungsziel fragen ob die gedruckt werden Dokumente angekommen sind Faxempfang nicht m glich Ist das Modulkabel u Modulkabel en anschlieBen u Wird ein Fehler angezeigt BE beheben und den Sender Seite 11 15 bitten das Faxdokument erneut zu senden Ist die Einstellung zum Die Einstellung zum Ablehnen Seite 7 20 Abruf Empfang nicht Hat der Sender den Abruf Den Sender bitten sein Faxger t Faxempfang im Speicher Ist der Speicher voll Empfangsvorgang wiederholen Seite 7 9 nicht m glich sobald wieder Speicherplatz Seite 7 26 verf gbar ist Andernfalls Speicherplatz frei machen und den Versuch wiederholen Speicherweiterleitung nicht Ist das Weiterleitungsziel Best tigen dass die Einstellung Seite 7 19 m glich korrekt registriert der Speicherweiterleitung korrekt ist Bedienfeld kann nicht Ist das Faxger t betriebsbereit Etwas warten bis das Faxger t verwendet werden und kann Dokumente den Vorgang beendet hat und empfangen den Versuch wiederholen 11 14 St rungsbeseitigung Meldung Wenig Speicher Speicher voll Kein W hlton Keine Antwort Kein Eintrag Suche erfolglos Falsche Faxnr Falsche Jobnr Faxjob aktiv Leitung belegt Nummer besetzt Keine Verbindung Komm Fehl XXXXXxX Wahlfehler Fehler Neuwahl St rungsbeseitigung Warnmeldungen Wenn im Ger tedisplay eine der folgenden Mel
98. denen Bestandteile des FAX SYSTEMS sind nachfolgend beschrieben F r weitere Informationen zu sonstigen Bestandteilen des Ger ts siehe die Einf hrung mm Bedienungsfeld Telefonanschlussbuchse Originalabdeckung Leitungsanschlussbuchse Vorlagenglas Betriebsschalter Aa O amp O NY CON O Druckablage Automatischer Vorlageneinzug HINWEIS In diese Buchse werden Modulkabel f r den Telefonleitungsanschluss eingesteckt Zum Anschlie en eines externen Telefons werden Modulkabel fur die Telefonanschlussbuchse in diese Buchse eingesteckt BENUTZERHANDBUCH 1 1 Bestandteile der Maschine Bedienungsfeld Nachfolgend beschriebene Tasten und Anzeigen werden ben tigt um Faxdokumente zu senden und zu empfangen Informationen zu den Tasten und Anzeigen f r weitere Funktionen siehe die Einf hrung Kopiermodus Sortieren Kombinieren BR POO I eaa n G e a p O O Heller Dunkler D u Zoom O eee O O1 Scannen L Kopieren DF axen CJ UI Co f Normal Standard 06 12 20 52 Sttopp L schen Scan to pc 12 131415 16 17 Taste Faxen und Anzeige lt Taste gt Taste Zifferntasten Taste Stopp L schen Ger tedisplay Taste Men Taste Abbrechen Taste OK O AON OAR WN Geratedisplay FAX Bereitschaftsanzeige 10 Taste Start
99. dneten Empf nger anzuzeigen e Den ersten Buchstaben des Empf ngers mit den Zifferntasten eingeben um den einer Kurzwahl zugeordneten Empf nger Men lt oder gt 5 Adressbuch OK lt oder gt 53 Gruppenwahl OK Men lt oder gt 3 Listenausdruck OK anzuzeigen Den Buchstaben wiederholt dr cken bis der Zielempf nger erscheint Hinweis Schritt 4 wiederholen um Empf nger als Mitglied 5 hinzuzuf gen Max 50 Empf nger k nnen registriert wer den Den Empf nger im voraus einer Zielwahl oder Kurz wahl hinzuf gen um einen Empf nger einer Gruppenwahl hinzuzuf gen Abbrechen dr cken um das Hinzuf gen des Mitglieds zu stoppen Abbrechen dr cken um die Registrierung zu beenden L schen von Mitgliedern lt oder P dr cken um L sche anzuzeigen und OK dr cken lt oder P dr cken um das Mitglied anzuzeigen das gel scht werden soll und OK dr cken Hinweis Schritt 7 wiederholen um ein weiteres Mitglied zu 5 l schen Abbrechen dr cken um das L schen von Mit gliedern zu stoppen Abbrechen dr cken um die Speicherung zu beenden Abbrechen wiederholt dr cken damit die Bereitschaftsanzeige erscheint L schen einer Gruppenwahl Gruppenwahl l schen 53 Gruppenwahl aufrufen Bei Unsicherheiten bez glich der Verwendung dieses Abfolgediagramms siehe Bedienung der Maschine auf Seite Einleitung IX Eine Zielwahltaste 1 6 f r die Gruppe
100. dungen angezeigt wird die nebenstehenden Korrekturma nahmen durchf hren Hinweis Wenn bei der bertragung ein Kommunikationsfehler auftritt wird auch der FAX Sendebericht gedruckt Auf Fehler codes im FAX Sendebericht pr fen F r weitere Informationen siehe Fehlercodetabelle auf Seite 11 16 F r Informationen zum Drucken des FAX Sendeberichts siehe Sendebericht auf Seite 7 25 Der Fehlercode kann auch im Journal gepr ft werden F r Informationen zum Drucken des Journals siehe Journalaus druck auf Seite 7 25 Beschreibung und Korrekturma nahme Erl uterung Der Speicher des Faxger ts ist voll Wenn der Seite 7 26 Speicherempfang ausgew hlt wurde kann das Faxger t Seite 7 9 keine Dokumente empfangen Status Papier einlegen oder Seite 7 7 Papierstau abbrechen Zum Senden von Dokumenten die Anzahl der auf einmal zu sendenden Seiten verringern oder eine niedrigere Bildqualit t ausw hlen Die Anzahl der im Adressbuch gespeicherten Empf nger hat Seite 7 10 die Maximalzahl berschritten Einige Empf nger im Adressbuch l schen Es wird kein W hlton erkannt Pr fen ob das Telefonkabel Empf nger kontaktieren Seite 7 10 Seite 7 10 Leerzeichen wurde in die Faxnummer eingef gt Leerzeichen l schen Reservierter Job im Speicher nicht mehr vorhanden Die Jobs Seite 7 21 im Speicher drucken um die Jobnummer zu berpr fen und es erneut versuchen Der angezeigte Job wird gerade be
101. e 4 Fehlercode pr fen BENUTZERHANDBUCH 1 3 St rungsbeseitigung Meng Beschreibung und Korrekturma nahme Erl uterung wahlfehler Die Gegenstelle erf llt nicht die Faxnorm oder hat den Empfang nicht gestartet Gegenstelle pr fen Fehler Neuwahl bertragung trotz automatischer Wahlwiederholung fehlgeschlagen Einen Moment warten oder berpr fen ob der Empf nger korrekt ist Fehlercodetabelle Wenn ein bertragungsfehler auftritt wird einer der folgenden 6 ziffrigen Fehlercodes auf dem FAX Sendebericht oder im Journal ausgedruckt Anhand des Fehlercodes dann die St rungsbeseitigung einleiten Fehlercode Fehlercodes 6 ziffrig setzen sich wie folgt zusammen Ir 1 4 bertragung Empfang 1xxxxx bertragung 2xxxxx Empfang 3xxxxx Abruf Empfang 2 5 Ziffer Codecsystem XXXX X2XXXX X3XXXX 3 3 4 Ziffer Kommunikationsgeschwindig xx01xx V 34 33 600 KB s keit xx02xx xx05xx V 17 14 400 7 200 KB s xx06xx xx07xx V 33 14 400 12 000 KB s xx08xx xx09xx V 29 9 600 7 200 KB s xx 10xx xx11xx V 27 4 800 2 400 KB s 4 1 2 Ziffer Fehlerbeschreibung Siehe folgende Tabelle HINWEIS x steht f r eine beliebige Ziffer 4 BENUTZERHANDBUCH St rungsbeseitigung Fehlercode Fehlercodes siehe Tabelle unten Fehlercode Problem und Korrekturma nahme xxxx0l Der bertragungsvorgang wurde durch Dr cken der Taste Stopp L schen unterbrochen 1xxx11 Der Ubertragungsvorgang wur
102. e en Sie das Ger t nur an eine ordnungsgem geerdete Steckdose an um ei Die vollst ndige Trennung des Ger ts vom Stromkreis erfolgt im Notfall durch Ziehen des Netz stecker Dieser muss daher in der N he des Ger ts und leicht zug nglich sein Handhabung von Schutzh llen aus Kunststoff ACHTUNG Reichweite von Kindern auf Diese H llen k nnen sich um Mund und Nase legen und zu Erstickung f hren S Bewahren Sie die mit dem Ger t benutzten Schutzh llen aus Kunststoff au erhalb der Hinweise V Hinweise VI CE Lasersicherheit Europa Laserstrahlung ist gef hrlich Der Laserstrahl des Ger ts ist daher jederzeit hermetisch abge riegelt Beim normalen Betrieb kann keine Laserstrahlung aus dem Ger t austreten Das Ger t ist ein Laserprodukt der Klasse 1 IEC 60825 gy ACHTUNG Alle hier nicht beschriebenen Verfahren k nnen dazu f hren dass LA gef hrliche Laserstrahlung freigesetzt wird Das unten abgebildete Warnschild befindet sich im Scanmodul das nicht f r den Benutzer zu g nglich ist DANGER CLASE 3B INVISIBEL LASER RADIATION WHEN OPEN AVOID DIRECT EXPOSURE TO BEAM ATTENTION CLASE 3B RAYONNEMENT LASER INVISIBEL EN CAS D OUVERTURE EXPOSITION DANGEREUSE AU FAISCEAU VORSICHT KLASSE 3B UNSICHTBARE LASERSTRAHLUNG WENN ABDECKUNG GEOFFNET NICHT DEM STRAHL AUSSETZEN ATTENZIONE CLASSE 3B RADIAZIONE LASER INVISIBILE IN CASO DI APERTURA EVITARE L ESPOSIZIONE AL FASCIO PRECAUCION
103. e 7 9 Speicherweiterleitung 22 2222 7 19 S olre oil versus uAteaaeeeceue einge 9 2 Standardeinstellungen Bildqualit t Einstellung 7 24 Helligkeit Einstellung 7 24 Standardeinstellungen ndern 9 5 StandardZ0oOM 2 2 ee ee 4 6 St rungsbeseitigung 0005 11 14 St rungstabelle 000 0 ee 11 14 Systemeinstellungen 05 9 1 T Technische Daten 220005 12 1 Automatischer Vorlageneinzug 12 6 Ger tehauptteil 00005 12 2 Kopierbetrieb 0 2 eee 12 3 Scanbetrieb 0 0 0 ee 12 3 Umweltdaten 0 0 0 00 cee eee 12 6 Text und Fotomodus 0005 4 2 TextmoduS nee cece e dpe eed poe ee sees oe re 4 2 Toner installieren 0 000000 eee 9 3 Transportsicherung 00000eeee 10 8 Trommel auffrischen 000 9 4 Trommel zur cksetzen 2 9 3 Trommelsteuerung 222222 9 4 V Variabler ZOOM 0 0 cc eee 4 6 Verwalten von Auftr gen im Speicher 7 21 Drucken der Jobs im Speicher 7 21 L schen eines Jobs im Speicher 7 22 Vorbereitung 2 0 eee ees 3 1 W Wahlen mit den Zifferntasten 7 8 Wahlwiederholung 222222200 7 14 automatische Wahlwiederholung 7 14 manuelle Wahlwiederholung 7 14 Wahlwiederholungs Einstellu
104. e zweiziffrige Kurzwahl 00 99 eingeben f r die eine Faxnumer gespeichert werden soll Einen Empf ngernamen mit den Zifferntasten eingeben und die Taste OK dr cken A Hinweis Max 20 Zeichen k nnen eingegeben werden lt dr cken um das eingegebene Zeichen zu l schen Fur Informationen zu Zeichen die mit den Zifferntasten eingege ben werden k nnen siehe Zeichenliste auf Seite 12 7 Eine Empf ngerfaxnummer eingeben und OK dr cken Die Bereitschaftsanzeige erscheint Hinweis Max 40 Ziffern k nnen eingegeben werden 4 N dr cken um das eingegebene Zeichen zu l schen Ziffer 0 9 Pause Stern oder F Flash k nnen verwendet werden 7 11 Men lt oder gt 5 Adressbuch OK lt oder gt 52 Kurzwahl OK Menu lt oder gt 5 Adressbuch OK lt oder gt 53 Gruppenwahl OK Andern einer Kurzwahl Die folgenden Anweisungen beachten um den die fur eine Kurzwahl gespeicherten Empfangernamen oder Faxnummer zu andern oder die gespeicherte Kurzwahl zu l schen Hinweis Die im Adressbuch gespeicherte Empf ngerliste kann gedruckt werden Weiteres hierzu siehe Drucken der Adressbuchliste auf Seite 7 13 52 Kurzwahl aufrufen Bei Unsicherheiten bez glich der Verwendung dieses Abfolgediagramms siehe Bedienung der Maschine auf Seite Einleitung IX Die zweiziffrige Kurzwahl 00 99 eingeben Den Empf ngernamen ndern und OK dr cken
105. ederholen Der Sendejob wurde gel scht Den Sendevorgang wiederholen Ein Ubertragungsfehler ist aufgetreten Wenn ein Fehler st ndig auftritt die Kommunikationsgeschwindigkeit auf 14 400 KB s festlegen und pr fen ob der Sendevorgang erfolgreich ist Siehe Sendegeschwind auf Seite 7 26 Ein Ubertragungsfehler ist aufgetreten Den Sendevorgang wiederholen Wenn ein Fehler st ndig auftritt die Einstellung der ECM Kommunikation auf Aus setzen siehe ECM auf Seite 7 26 oder die Einstellung der Codierungsbeschr nkung Codec deaktiv auf Seite 7 26 und pr fen ob der Sendevorgang erfolgreich ist Ein Empfangsfehler ist aufgetreten Wenn ein Fehler st ndig auftritt die Kommunikationsgeschwindigkeit auf 14 400 KB s festlegen und pr fen ob der Empfangsvorgang erfolgreich ist Siehe Empfangsgeschw auf Seite 7 26 Ein Empfangsfehler ist aufgetreten Den Sendevorgang wiederholen Wenn ein Fehler st ndig auftritt die Einstellung der ECM Kommunikation auf Aus setzen siehe ECM auf Seite 7 26 oder die Einstellung der Codierungsbeschrankung Codec deaktiv auf Seite 7 26 und pr fen ob der Empfangsvorgang erfolgreich ist Es ist ein Fehler beim Abruf Empfang aufgetreten Die Gegenstelle fragen ob Abruf Empfang eingestellt ist Hinweis x steht fur eine beliebige Ziffer iz 11 18 St rungsbeseitigung Technische Daten 12 Technische Daten Dieses Kapitel enth lt die technischen Daten der TA Triumph Adler DC 2316
106. ee a a a ea eee eee we a we ee 4 9 Verwalten von Auftr gen im Speicher 2 2 2222 nee nennen nennen nn 4 11 5 FAX System Empfangsmodus Einstellungen 2 2 22 cc ee ee een een 5 1 Einstellung der Ruftonzahl 0 0 0 0 ee eee eee eee eee 5 2 Wahlwiederholungs Einstellungen 0 00 nennen nennen 5 2 Standardeinstellungen Bildqualit t und Helligkeit 0 2 0 0 0 eee 5 3 BENUTZERHANDBUCH Einstellung der Lautst rke 2 2 ccc nennen nennen nen 5 3 EIIPIANGSIStE 2 402 2 an an Be dr a rd dee he ehe ehe 5 4 FAX SENIEDEFICHIE zn aa an aa aa a a a Sue Poe eee Ree a a a a a oe a aa Fa ans 5 4 Druckaktivit tsbericht 222222 uneeeeeennnnnen nennen nennen 5 5 PEA EINS ON ne a ae ae 6 Ete EE Oe ee a A RA a Pee 5 6 Faxgerat Wartung 1 nennen een 5 6 Bearbeiten des Adressbuchs mit einem Computer ber QLINK Bearbeiten des Adressbuchs 2 222222 onenanan en nern ernennen nenn 6 1 Anzeigen Speichern des Adressbuchs 00 0 ee eee eens 6 2 Dialogfeld Zielwahl 0 0 eee tenet eee teen eens 6 3 Dialogfeld Kurzwahl 0 0 0 0c eee eee eens 6 4 Dialogfeld Gruppenwahl aaua aaa aaaea ee eee ees 6 5 7 St rungsbeseitigung VORSICHT vor dem AUSSCHALTEN 0 0 0 0 cc nennen een 7 1 St rungstabelle u ana a ae nd a es eae nee ae eared een nen oes 1 2 Warnmeldungen 00 cc ee eee eee eee eee 1 3 Fehlercodetabelle 0 0 0 0 eee eee te
107. eit mit den Zifferntasten eingeben und die Taste OK dr cken Die Bereitschaftsanzeige erscheint Konfiguration von Datum und Uhrzeit OK In der Anzeige In der Anzeige Einstellung von Information Report Datum und Uhrzeit USA Kanada JJ MM TT ss mm MM TT JJJJ ss mm J Jahr M Monat TT MM JJJJ ssimm T Tag Sonstige s JJJJ MM TT ss mm S P m MINUTE HINWEIS Die Uhrzeit auf 24 Stunden Konfiguration einstellen BENUTZERHANDBUCH 2 1 Vorbereitung einer Fax bertragung Eingeben der Kenndaten des Faxger ts lokale Kennung Stationsname und Faxnummer eingeben Stationsname mit bis zu 20 Zeichen eingeben Fax Faxnummer mit bis zu 20 Ziffern eingeben 0 9 und Leerzeichen k nnen verwendet werden HINWEIS F r verf gbare Zeichen die mit den Zifferntasten eingegeben werden m ssen siehe Zeichenliste auf Seite 8 2 Men 1 42 Sendekopf aufrufen Bei Unsicherheiten bez glich der Verwendung dieses Abfolgediagramms siehe Aufrufen von Men positionen auf Seite xii 4 Fax Standard OK 2 Den Stationsnamen mit den Zifferntasten eingeben und die Taste OK 42 Sendekopf 3 Die Faxnummer mit den Zifferntasten eingeben und die Taste OK dr cken OK Die Bereitschaftsanzeige erscheint 2 2 BENUTZERHANDBUCH Vorbereitung einer Fax bertragung Ausw hlen der Leitungsart lt oder gt 4 Fax Standard OK 43 Wahlverfahren OK BENUTZERHANDBUCH Die Leitungsart einstellen die vo
108. ellung Konfigurieren Scan to PC auf dem Bedienfeld 2 Der Abschnitt Kopierbetrieb Erweiterte Kopierfunktionen wie z B Vier Zwei oder Eins zu Eins Kopieren 3 Der Abschnitt Scanbetrieb Direkt in eine Datei oder eine E Mail scannen Mit benutzerdefinierten Schaltfl chen k nnen Schaltfl chen f r individuelle Anwendungsbed rfnisse konfiguriert werden 2 3 3 GLink KS0LERd Xy DALU AAA Zwei der drei in der QLINK Abbildung gezeigten Abschnitte haben eine Anzahl unterschiedlicher Schaltfl chen die f r die meist genutzten Anwendungen vorkonfiguriert sind Der Abschnitt Scan Funktion enth lt je eine Schaltfl che f r die Anwendung Senden in Datei bzw for Senden in E Mail sowie drei benutzerdefinierte Schaltfl chen die mit einer gew nschten Anwendung verkn pft werden k nnen Der Abschnitt Kopier Funktion enth lt drei Schaltfl chen f r das 4 in 1 Kopieren Der Abschnitt MFP Schaltfl chen enth lt eine gro e Schaltfl che Scannen an ber die ein Anwender die Option Scan to PC auf dem Bedienfeld konfigurieren kann QLINK starten Zum Starten von QLINK Doppelklicken fe und anschlieBend auf das kleine QLINK Symbol im Statusbereich klicken QLINK QLINK Der Abschnitt MFP Schaltfl cheneinstellung Die Schaltfl che Scan to PC auf dem Bedienfeld nutzen Durch die Nutzung der Funktion Scan to PC entf llt das manuelle Starten spezieller Anwendungen Dokumente k nnen direkt
109. elt es sich um Sicherheitshinweise und Warnungen die den Anwender sowie andere Personen und Gegenst nde in der N he des Ger ts sch tzen und den ordnungsgem en und sicheren Betrieb des Ger ts gew hrleisten sollen Die Symbole und deren Bedeutung werden im Folgenden detailliert erl utert GEFAHR Dieses Symbol weist darauf hin dass ein Abweichen von den Anweisungen h chstwahrscheinlich Gefahren f r Leib und Leben zur Folge haben k nnen ACHTUNG Dieses Symbol weist darauf hin dass ein Abweichen von den Anweisungen Gefahren f r Leib und Leben haben k nnen VORSICHT Dieses Symbol weist darauf hin dass ein Abweichen von den Anweisungen zu Verletzungen des Bedienungspersonals oder Besch digungen des Ger ts f hren kann gt gt gt Symbole Das Symbol A weist auf eine Warnung hin Die verwendeten Gefahrensymbole haben folgen de Bedeutung N Allgemeine Warnung AN Stromschlaggefahr N _ Verbrennungsgefahr Das Symbol 9 weist auf ein Verbot hin Die verwendeten Verbotssymbole haben folgende Be deutung S Unzulassige Aktion Q ar Demontage untersagt Mit dem Symbol gekennzeichnete Abschnitte enthalten Informationen zu Ma nahmen die unbedingt durchgef hrt werden m ssen Die verwendeten Symbole haben folgende Bedeu tung Erforderliche Ma nahme Netzstecker ziehen Kopierer grunds tzlich an eine ordnungsgem geerdete Steckdose anschlie en ro Wenden Sie sich unverz glich an den Kund
110. em automatischen Vorlageneinzug entnehmen und richtig einlegen Es liegt ein Papierstau vor Das gestaute Papier entfernen Seite 11 5 Die angegebene Kassette ist leer Seite 2 1 Papier in die Papierquelle einlegen Die Kassette ist nicht richtig geschlossen Kassette richtig schlie en Kein Papier eingelegt Das korrekte Papierformat einlegen Seite 2 1 Die an das Ger t bergebenen Daten waren zu komplex und k nnen nicht auf einer Seite ausgegeben werden Den Netzschalter auf AUS O und anschlie end wieder auf EIN stellen Wenn diese ace weiterhin angezeigt wird den Business Partner bzw den autorisierten Kundendienstpartner benachrichtigen Den Netzschalter auf AUS O und anschlieBend wieder auf EIN stellen Wenn diese Meldung weiterhin angezeigt wird den Business Partner bzw den autorisierten Kundendienstpartner benachrichtigen Neuen Toner einsetzen Kopier oder Druckbetrieb kann wegen Tonermangel nicht Seite 10 2 fortgesetzt werden Den Tonerbeh lter auswechseln Wenig Toner L se Scansperre Aus und Einschalten Der Tonerbeh lter ist fast leer Seite 10 2 Den Tonerbeh lter schnellstm glich auswechseln Das Ger t ausschalten und die Transportsicherung l sen Seite 10 8 St rungsbeseitigung Ue Zr 1 lt GCS gt gt Ey St rungsbeseitigung Papierstau Tritt ein Papierstau auf wird der Kopier Druckvorgang unterbrochen Das Ger
111. emerkual soea Auf Heraufladen klicken wenn der Bearbeitungsvorgang abgeschlossen ist Das Adressbuch des Faxger ts wird aktualisiert SI Faxadressbuch Faxadressbuch Zielwahl Kurzwahl Gruppenweahl Zieiwahl Name Telefonnummer Grow test 2 13579 test 3 02468 gt nn D g y Yon 2aGm Anzeigen Speichern des Adressbuchs Das Adressbuch kann im EPF Format gespeichert werden Das im EPF Format gespeicherte Adressbuch kann auf dem Computer angezeigt werden Mit der rechten Maustaste in das Dialogfeld klicken und ffnen oder Speichern ausw hlen Faxadressbuch ae Ve Herunterladen Faxadressbuch Zielwahl Kurzwahl Gruppenwahl ffnen Zietwahl Name Telefonnummer test02 13579 test03 02468 6 2 BENUTZERHANDBUCH Bearbeiten des Adressbuchs mit einem Computer ber QLINK Dialogfeld Zielwahl Registrieren einer Zielwahl I Faxadressbuch Ne Herunterladen Heraufladen Faxadressbuch Zielwahl Kurzwahl Gruppenwahl Zielwahl Name Telefonnummer 1 _ My Group E a BEE BEE y test03 02468 a L schen 1 5 Name 6 mo Abbrechen Zielwahlliste Anzeigen der Zielwahlliste 1 12 Mit der rechten Maustaste auf die Nummer klicken die bearbeitet werden soll und auf Bearbeiten klicken Andernfalls auf die Nummer doppelklicken um das Dialogfeld Zielwahl bearbeiten anzuzeigen Bearbeiten Mit der rechten Maustas
112. emiacieeees 4 8 EcoPrint Modus 220220000000200nn00nnnnnnnunn nun nun nun nun nun nn 4 8 5 Scanbetrieb Benutzeroberfl che 000000000000000nnnnnn nn an nn nn nn nnnnnnnan an nn un nn 5 2 6 Druckbetrieb Druckvoreinstellungen uuur0220000n0n00nnnan0nnnnnnunnnnnnn nun 6 2 Dokument drucken 00 0 00n0 nn anni 6 3 Mandeles DURIEX sinsin 6 4 7 Faxbetrieb Ger te bersicht des Fax Systems uusessnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 7 2 ErsunStalatioli ea 7 4 INHALT Grundfunktlionen i ssscieci anna na ana 7 7 Erweiterte Funktionen uuuu0002a000nn0n0nnnanunnnnnunnnnnnnnnnnnnn 7 15 Systemeinstellungen uurues02u0n000nnnnnnonnnnnnnonnnannnnnn nun 7 23 Adressbuch ber Computer mit QLINK bearbeiten 7 27 8 QLINK ER EN NENNE ANNO EEE A AR A A IR 8 2 LR ay ey nen ee eee ee 8 2 Der Abschnitt MFP Schaltflacheneinstellung 8 3 Der Abschnitt Kopierbetrieb uauuues0 nan00nnnnnnunnnnnnen 8 5 Der Abschnitt Scanbetrieb u s2a200000002nnnn00nonnnnn 8 7 9 Systemeinstellungen Allgemeine Einstellungen uusuu00000a000nnann0nnannnnnnannnnnnnn 9 2 Kopierfunktion einrichten uusu0 u000n2a000nnnnn0nnnnnnnnnnnenn 9 5 LIStEnausarser esse 9 6 10 Wartung Austausch des Tonerbeh lters uuuuuuu0uu00nnnnnnnnnnnnnnnn anne 10 2 Ladeeinheit und Ausrichtwalze reinige
113. en Seiteneing Nur gerade Seiten Exemplare 1 2 Sortiere Seitenanpassung Auf Gro e d Druckr nder verkl w Automatisch drehen und zentrieren BE ma STS a et ary eee ee ee _ Papierquelle anhand der PDF Seitengr e ausw hlen EEE C Ausdruck in Datei Einheiten mm Zoom 94 _ Farbe schwarz ausgeben yaaan Druckbetrieb 7 Faxbetrieb In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt Ger te bersicht des Fax Systems Erstinstallation Grundfunktionen Erweiterte Funktionen Systemeinstellungen Adressbuch ber Computer mit QLINK bearbeiten 7 2 7 4 7 7 7 15 7 23 7 27 7 1 1 2 Gerateubersicht des Fax Systems Gerateansicht Die verschiedenen Bestandteile des FAX SYSTEMS sind nachfolgend beschrieben F r weitere Informationen zu sonstigen Bestandteilen des Ger ts siehe Ger te bersicht auf Seite 1 1 1 DT SS Ne 1 Bedienungsfeld 5 Buchse f r Telefon nicht in allen L ndern 2 Originalabdeckung 6 Leitungsanschlussbuchse 3 Vorlagenglas 7 Betriebsschalter 4 Druckablage 8 Automatischer Vorlageneinzug Z2 Hinweis In diese Buchse werden Modulkabel f r den Telefon leitungsanschluss eingesteckt Zum Anschlie en eines externen Telefons werden Modulkabel f r die Telefonanschlussbuchse in diese Buchse eingesteckt Kopiermodus Sortieren Kombinieren amp Scannen L Kopieren OF a aa CO CL Lo Bedienungsfeld Nachf
114. en Koronadraht zu s ubern Den Reiniger dann wieder in die Ausgangsposition bringen 10 5 Die Trommeleinheit nach der Reinigung wieder einsetzen und die F hrungen an beiden Enden nach den Schlitzen im Drucker ausrichten Die Entwicklereinheit zusammen mit dem Tonerbeh lter wieder in das Ger t einsetzen Die vordere Abdeckung schlie en Die Scaneinheit durch Dr cken des Hebels schlie en Y ACHTUNG Verletzungsgefahr Beim SchlieBen der Scan 4 einheit darauf achten dass die Finger nicht zwischen Scan einheit und Hauptgerat geraten und gequetscht werden 10 6 Wartung Wartung Reinigung des Ger ts Y ACHTUNG Aus Sicherheitsgr nden das Ger t vor der Durch A f hrung von Reinigungsma nahmen stets vom Netz trennen Zur Reinigung des Ger ts ein weiches mit Alkohol oder einem milden Reinigungsmittel angefeuchtetes Tuch verwenden Den automatischen Vorlageneinzug ffnen und den grauen Bereich wie in der Abbildung gezeigt abwischen Erscheinen bei Einsatz des Vorlageneinzugs Verschmutzungen auf den Kopien weist dies auf ein verschmutztes Belichtungsglas hin Reinigung des automatischen Vorlageneinzugs Hin und wieder werden die Walzen und das Einzugsgummi des Vorlageneinzugs mit Tinte Tonerpartikeln oder Papierstaub verschmutzt Dies kann zur Folge haben dass die Originale nicht mehr reibungslos eingezogen werden In diesem Fall empfiehlt sich eine Reinigung nach der folgenden Anleit
115. en automatisch in das Dialogfeld f r die Scan Funktionen bernommen Mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen klicken und anschlie end auf der Computertastatur auf die Taste Entf dr cken um die Datei zu l schen Die Standard Scan Einstellungsdatei default av2 kann nicht gel scht werden Konfigurationenstellungen Henutzerdefinserie Einstellungen 7 ber die FERIEN BON aca Registerkarte Ry Konfigurations einstellungen k nnen einige spezielle an Einstellungen angepasst werden Das Kontrollk stchen Tipps anzeigen aktivieren wenn der Name eines Elements in dem Dialogfeld bei Kontakt mit dem Mauszeiger in einem kleinen K stchen angezeigt werden soll Auf bernehmen klicken um die nderungen zu speichern 5 7 5 8 Skalierung sperren Auf diese Schaltfl che klicken wenn die H he und Breite der Ausgabe trotz gew hltem Scan Format fest bleiben soll Der Skalierungswert ndert sich automatisch wenn diese Option angewendet und der ausgew hlte Bereich gleichzeitig skaliert wird Scanner Informationen Auf die Informationsschaltfl che klicken um ein Fenster mit Informationen zu Scanner und Treiber aufzurufen Scanbetrieb Druckbetrieb 6 Druckbetrieb In diesem Abschnitt werden die Anpassung der installierten Druckertreibereinstellungen und die Erstellung von Ausdrucken erkl rt Druckvoreinstellungen Registerkarte Grundeinstellungen cccccceseseeeeeeeeaeeeeeeeeeanaees Re
116. en ena 1 4 8 Referenzinformationen Technische Daten cc ee eee eee eee eee 8 1 ZEICHNET Eee ee es aes ea San ee bees DOG owed ee es Feedba eed 8 2 Flussdiagramme der Men s 0 cc ee eee eee eee 8 3 Liste f r die Doppelzugriffsfunktion 0 200 000 ee eens 8 4 INDEX ii BENUTZERHANDBUCH Allgemeiner Hinweis Marken BENUTZERHANDBUCH Microsoft Windows und Internet Explorer sind Marken der Microsoft Corporation in den USA und anderen L ndern e Windows ME und Windows XP sind Marken der Microsoft Corporation e Ethernet ist eine Marke der Xerox Corporation e IBM und IBM PC AT sind Marken der International Business Machines Corporation e Adobe und Acrobat sind Marken von Adobe Systems Incorporated Alle anderen in dieser Einf hrung erw hnten Hersteller und Produktnamen sind Marken der jeweiligen Unternehmen Die Symbole und werden in diesem Handbuch nicht verwendet iii Allgemeiner Hinweis C Erkl rungen zu EU Richtlinien ERKL RUNG DER KONFORMIT T MIT 89 336 EWG 73 23 EWG 93 68 EWG und 1999 5 EG hiermit erkl ren wir in Eigendeklaration dass das Ger t den nachfolgenden Normen entspricht Einrichtungen der Informationstechnik EN55024 St rfestigkeitseigenschaften Grenzwerte und Pr fverfahren Einrichtungen der Informationstechnik EN55022 Class B Funkst reigenschaften Grenzwerte und Messverfahren Grenzwerte f r Oberschwingungsstr me Ger te EN61000 3
117. en klicken um die Schaltfl chen f r die erweiterten Einstellungen der Funktionen Ebenen hervorheben verdunkeln Curves Farbbalance Farbton S ttigung Helligkeit Farbunterdr ckung und benutzerdefinierte Einstellungen anzuzeigen sechs Schaltfl chen auf der rechten Seite des Dialogfelds TWAIN A Ebenen hervorheben verdunkeln Diese Funktion steht zur Verf gung wenn im Dropdown Men Bildtyp Grau 8 Bit Farbe 8 Bit oder Farbe 24 Bit ausgew hlt wurde In dem gescannten Bild gibt es einen hellsten und einen dunkelsten Punkt Auf die Schaltfl che Hervorheben Verdunkeln klicken um das Dialogfeld Ebenen hervorheben verdunkeln aufzurufen Hier k nnen die gew nschten Werte in die Textfelder eingegeben werden Wahlweise den Cursor ber die Linie setzen mit der rechten Maustaste klicken und die Linie mit der Maus auf den gew nschten Wert ziehen Um mehr Details in ein Farbbild zu bringen und den Farbbereich zu erweitern die beiden Funktionen zusammen nutzen ia Kurven Durch das Klicken auf die Schaltflache Kurven wird ein Dialogfeld aufgerufen in dem der Mittelton des Bilds ohne Verlust von Details in den hellsten und dunkelsten Bereichen angepasst werden kann Abh ngig von der gew nschten Einstellung gebogen oder winkelig Curve oder Line wahlen Die Maus uber die Linie setzen mit der rechten Maustaste klicken und die Linie auf die gew nschte Kurveneinstellung ziehen Scanbetrieb 5 5 Farbbalance
118. enden und Empfangen von Dokumenten beschrieben Grundfunktionen In diesem Kapitel werden die grundlegenden Funktionen des FAX Systems beschrieben z B zeitversetzte bertragung und Rundsende bertragung FAX System In diesem Kapitel werden die mechanischen und funktionsbezogenen Einstellungen am Faxger t beschrieben Bearbeiten des Adressbuchs mit einem Computer ber QLINK In diesem Kapitel wird beschrieben wie das Adressbuch mit einem Computer bearbeitet werden kann St rungsbeseitigung In diesem Kapitel werden die L sung von Problemen und das Vorgehen bei Fehlermeldungen beschrieben Referenzinformationen In diesem Kapitel sind die technischen Daten des Faxger ts oder die verf gbare Zeichenliste usw beschrieben BENUTZERHANDBUCH Einf hrung Konventionen In diesem Handbuch gelten folgende Konventionen Kursivdruck Zur Hervorhebung eines zentralen Die obere Abdeckung ffnen Begriffes einer Aussage oder von Details zum Ruhemodus siehe Verweisen auf zus tzliche Sparschaltung auf Seite 8 1 Informationen Schriftart Courier Zur Kennzeichnung von 13 Sparschaltung aufrufen Nachrichten oder Namen auf dem Bedienungsfeld Fettdruck in Zur Kennzeichnung von Tasten Kopiermodus drucken um den Klammern des Bedienungsfelds gew nschten Modus auzuw hlen Zur Hervorhebung von Auf Weiter klicken Schaltfl chen oder Positionen die in Dialogfeldern ausgew hlt werden k nnen und Titeln die in Di
119. endienst um ein neues Handbuch zu bestellen wenn die Sicherheitshinweise in diesem Handbuch nicht lesbar sind oder das Handbuch nicht im Lieferumfang des Ger ts enthalten ist die Bestellung eines neuen Handbuchs ist kosten pflichtig Wichtig Bitte zuerst lesen Warnschilder Das Ger t ist mit den unten beschriebenen Warnschildern versehen Bei der Beseitigung von Papierstaus sowie beim Auswechseln des Tonerbeh lters mit entsprechender Vorsicht vorge hen um Brand und Stromschlaggefahr auszuschlie en Warnschild 2 Der Auflagebereich der Scan einheit darf nicht ber hrt wer den da die Finger oder andere Warnschild 1 Vorsicht hei Komponenten in diesem Bereich nicht anfassen pee A a4 Verbrennungsgefahr Objekte erfasst oder geklemmt Sa werden k nnen was zu OCA SS 4 ae Verletzungen f hren kann Hinweis Fur Schaden die durch nicht vorschriftmaBige Installation entstehen wird keinerlei Haftung ubernommen Sicherheitsvorkehrungen bei der Installation Umgebung Stellen Sie das Gerat nur auf eine ebene ausreichend stabile Unterlage da das Gerat bei einem eventuellen Sturz stark besch digt oder der Anwender verletzt werden k nn te Vermeiden Sie berm ig feuchte Standorte und Standorte mit berm iger Staub und Schmutzentwicklung Ist der Netzstecker verschmutzt diesen reinigen um einen Stromschlag zu vermeiden Vermeiden Sie Standorte in der N he
120. er Maschine auf Seite Einleitung IX Auf oder gt dr cken um den Medientyp zu w hlen Anschlie end auf OK dr cken Auf dem Display erscheint wieder die Bereitschaftsanzeige Papierspezifikationen Die folgende Tabelle enth lt eine bersicht ber die wichtigsten Papierspezifikationen Option Spezifikation Gewicht Kassette 60 bis 105 g m Manuelle Zufuhr 60 bis 163 g m St rke 0 086 bis 0 110 mm Genauigkeit der 0 7 mm Abmessungen Rechtwinkligkeit der Ecken 90 0 2 Feuchtigkeitsgehalt 4 bis 6 Schmalbahn 80 oder mehr Laufrichtung Anteil Papierbrei Hinweis Weitere Informationen zu den vom Drucker unterst tzten Papierformaten und sorten siehe Technische Daten auf Seite 12 1 Vorbereitung Installation 3 Installation Dieses Kapitel erkl rt die Installation der Treiber Kabelanschl sse OU MEN HERE HERREN EERSPERSEETENHNERERERUERURTERERER Netzkabel anschlie en u2uu2un24n nenne nnnnnnnnnnnnnnnn nennen nenne nennen re EF gt 11 1 0 EE A E ER RENEIRERREERDERFEERTERERUPRRFFERRERNE Software installieren Benutzerdefinierte Installation c cccccccccccececececececcecececececes Software SMUG OM aa anne 3 1 Kabelanschl sse Die DC 2316 kann ber eine USB Schnittstelle direkt an den Computer angeschlossen werden Diese erm glicht zwei verschiedene Funktionen e Das Drucken aus einem Windows PC e Das Scannen von einem Windows PC ber den T
121. eraufladen klicken wenn der Bearbeitungsvorgang abgeschlossen ist Das Adressbuch des Faxger ts wird aktualisiert bes Il Amann Lake Ha misin i l ea T Zeh Kurzwahl Grupperwah Anzeigen Speichern des Adressbuchs Das Adressbuch kann im EPF Format gespeichert werden Das im EPF Format gespeicherte Adressbuch kann auf dem Computer angezeigt werden Mit der rechten Maustaste in das Dialogfeld klicken und ffnen oder Speichern ausw hlen 7 28 Dialogfeld Zielwahl Registrieren einer Zielwahl I Faxadressbuch ja Herunterladen Heraufladen Faxadressbuch Zielwahl Kurzwahl Gruppenwahl Zielwahl Name Telefonnummer ME NS Group 2 test02 35 test03 02468 5 Name Bearbeiten L schen I I 5 3 6 _ elefonnummer Num Position 1 Zielwahlliste 2 Bearbeiten 3 Loschen 4 Dialogfeld Zielwahl bearbeiten 6 Telefonnummer Abbrechen Beschreibung Anzeigen der Zielwahlliste 1 12 Mit der rechten Maustaste auf die Nummer klicken die bearbeitet werden soll und auf Bearbeiten klicken Andernfalls auf die Nummer doppelklicken um das Dialogfeld Zielwahl bearbeiten anzuzeigen Mit der rechten Maustaste auf die Nummer klicken die angezeigt werden soll Bearbeiten der ausgew hlten Zielwahl Mit der rechten Maustaste auf die Nummer klicken die angezeigt werden soll Die ausgew hlte Zielwahl wird gel scht
122. erden Scanner Einstellung Gemischt Meere EMEN Erweiterte Einstellung Diese Schaltfl che dient zur Anzeige des Dialogfelds f r die Scan Voreinstellungen Voreinstellungen siehe Abbildung Scannen Scanner Einstellung In diesem Dialogfeld k nnen Anwender ihre bevorzugten Bildformat Gas E Scaneinstellungen wie z B Scan Format Aufl sung Helligkeit und Scan Format A4 210 x 297 mm Kontrast einrichten Aufl sung 200 dpi v Helligkeit Ki B 2 o Kontrast a E gt 0 Kopiereinstellung Eigenschaften von Kyocera FS 1016MFP m Kopien Anzahl der Exemplare Geurlansielung Papier Laai ERakt Ma stab Erh hen oder Verringern des Kopierma stabs Pranchas m Hosthlornal Drucker Auf Eigenschaften klicken um die a Druckerstandardeinstellungen zu aktualisieren Es wird ein Fenster mit Aaa a den Eigenschaften des Druckertreibers eingeblendet siehe Abbildung 7 Sameren Sortieren Aktiviert die Sortier Funktion LUmgekehrie Reihenloloe Hallgken 3 77 Hell 1 7 Dunkal EooPant f Umkehenid e OK Abn i OK Diese Schaltfl che dient zum Speichern der aktualisierten Einstellungen 8 6 QLINK Der Abschnitt Scanbetrieb E Mail senden Die Option E Mail senden erm glicht das direkte Scannen einer Seite oder eines Dokuments in die E Mail Anwendung Outlook Express als Standard Anlage In QLINK auf E Mail senden klicken um die Originale in die E Mail Anwendung zu scanne
123. erheitsrichtlinien Hinweis WIR SIND NICHT HAFTBAR F R VOLLST NDIGE ODER TEILWEISE VERLUSTE VON EMPFANGSDOKUMENTEN WENN DERARTIGE VERLUSTE DURCH BESCH DIGUNGEN DES FAX SYSTEMS FUNKTIONSST RUNGEN MISSBRAUCH ODER EXTERNE FAKTOREN WIE BEISPIELSWEISE STROMAUSF LLE VERURSACHT WERDEN DIES GILT GLEICHERMASSEN F R WIRTSCHAFTLICHE VERLUSTE ODER ENTGANGENE GEWINNE DIE DURCH VERPASSTE GESCH FTSCHANCEN BEDINGT SIND DIE WIEDERUM AUF ENTGANGENE ANRUFE ODER DARAUS RESULTIERENDE AUFGEZEICHNETE NACHRICHTEN ZUR CKZUF HREN SIND Warnungen und Gefahrensymbole Vor Verwendung des Faxger ts das Handbuch sorg ltig durchlesen Das Handbuch beim Faxger t aufbewahren so dass es immer zur Hand ist In diesem Handbuch und am Faxger t befinden sich Warnungen und Symbole die auf Gefahren hinweisen und zur Gew hrleistung des sicheren Betriebs des Faxger ts beachtet werden m ssen Die Bedeutung der einzelnen Symbole wird im Folgenden erl utert GEFAHR Weist auf Gefahr f r Leib und Leben hin ACHTUNG Weist auf Verletzungsgefahr hin VORSICHT Weist auf Verletzungsgefahr und das Risiko von Sch den am Ger t hin BENUTZERHANDBUCH vil Rechtliche Informationen und Sicherheitsrichtlinien Symbole Das Symbol A weist auf eine Warnung hin Die verwendeten Gefahrensymbole haben folgende Bedeutung Allgemeine Warnung Stromschlaggefahr Verbrennungsgefahr gt gt gt Das Symbol weist auf ein Verbot hin Die verwendeten
124. ersuche ist einstellbar F r detaillierte Informationen siehe Anzahle der Wahl wiederholung auf Seite 7 23 Manuelle Wahlwiederholung Zur manuellen Wahlwiederholung der Nummer Wahlwiederholung Pause dr cken um die zuletzt angew hlte Nummer zu w hlen Faxen dr cken Wahlwiederholung Pause dr cken Im Display erscheint die Faxnummer die wiedergew hlt werden soll Best tigen dass die Nummer korrekt ist Zum Senden des Faxes Start dr cken r eit Mi Keen Heller Oe 7 14 Men lt oder gt 6 Fax Optionen OK lt oder gt 61 Zeitversetzt OK Erweiterte Funktionen Zeitversetzte bertragung Ein Faxauftrag wird f r die bertragung zu einem sp teren Zeitpunkt vorbereitet Im nachstehenden Beispiel wird die Fax bertragung von Dokumenten zu einer bestimmten Uhrzeit programmiert Wichtig Vorab unbedingt die Zeiteinstellung im FAX System berpr fen bevor FAXE gesendet werden Zur Einstellung der Uhrzeit siehe Datum und Uhrzeit einstellen auf Seite 7 4 Hinweis Der Faxspeicher fasst maximal 20 zeitversetzt geplante N Auftr ge Die zeitversetzte bertragung kann nicht zusammen mit der Rundsende bertragung oder dem Abruf Empfang erfol gen Die Vorlagen in den Originaleinzug oder auf das Vorlagenglas legen 61 Zeitversetzt aufrufen Bei Unsicherheiten bez glich der Verwendung dieses Abfolgediagramms siehe Bedienung der Maschine auf Seite Einleitung IX
125. g Mit normaler Helligkeit senden Helles Original in dunkler Farbe senden Hell Dunkles Original Original mit Hintergrundfarbe usw in heller Farbe senden HINWEIS Die Standardeinstellung der Helligkeit kann ge ndert werden F r detaillierte Informationen siehe Standardeinstellungen Bildqualit t und Helligkeit auf Seite 5 3 Die Empf ngerfaxnummer mit den Zifferntasten eingeben lt q dr cken um die eingegebene Nummer zu l schen e Wahlwiederholung Pause dr cken um beim W hlen der Faxnummer eine Pause von 2 Sekunden einzuf gen e auf den Zifferntasten dr cken um vor bergehend auf Tonwahl umzuschalten wenn Impulswahl als Leitungsart ausgew hlt ist H rer Auflegen dr cken um wieder auf Impulswahl zur ck zu schalten e Umschalttaste ir dr cken um F Flash einzuf gen falls in Nebenstelle verwendet HINWEIS Das FAX kann an mehrere Empf nger gleichzeitig gesendet werden F r detaillierte Informationen siehe Rundsenden auf Seite 4 2 Folgendes verwenden um ohne Verwendung der Zifferntasten zu w hlen e Zielwahl Siehe Seite 3 5 Kurzwahl Siehe Seite 3 5 e Gruppenwahl Siehe Seite 3 6 e Manuelle Wahlwiederholung Siehe Seite 3 12 BENUTZERHANDBUCH Grundlegende Bedienungsabl ufe 6 Start dr cken Wurde Mehrfachscannen auf dem Vorlagenglas gew hlt das erste Originaldokument nach Abschluss des Scannens wechseln anschlie end das Dokument wechseln un
126. g ignoriert und mit dem Druckbetrieb fortgefahren wird erscheint unmittelbar bevor der Toner vollst ndig verbraucht ist die Meldung Neuen Toner einsetzen In diesem Fall muss der Tonerbeh lter sofort ausgetauscht werden Beim Austausch des Tonerbeh lters sind die nachfolgenden Anweisungen zu beachten g ACHTUNG Den Tonerbeh lter keinesfalls verbrennen A gef hrliche Funken k nnen Br nde ausl sen Den Tonerbeh lter nicht gewaltsam ffnen oder besch digen Toner f r Kinder unzug nglich aufbewahren Scaneinheit ffnen Vordere Abdeckung ffnen Wartung Freigabehebel A in die Entriegelungsstellung bringen und Freigabehebel B nach rechts schieben anschlie end den Tonerbeh lter herausziehen Den alten Tonerbeh lter in den mitgelieferten Plastikbeutel legen und vorschriftsm ig entsorgen Den neuen Tonerbeh lter auspacken Den Beh lter in horizontaler Haltung sch tteln um den Toner gleichm ig zu verteilen Den Verschlussstreifen vom Tonerbeh lter entfernen Den neuen Tonerbeh lter in den Drucker einsetzen Fest auf die mit PUSH HERE gekennzeichneten Stellen am Tonerbeh lter dr cken bis ein Klicken zu h ren ist Freigabehebel A verriegeln Wartung 10 3 Die vordere Abdeckung schlie en Die Scaneinheit durch Dr cken des Hebels schlie en Anschlie end den Tonerz hler zur cksetzen Siehe Toner installieren auf Seite 9 3 g ACHTU
127. gef hrt werden Siehe Allgemeine Richtlinien auf Seite 10 2 Zugreifen auf 18 Trommelauffr Bei Fragen zum Men verlauf siehe Bedienung der Maschine auf Seite Einleitung IX Auf lt oder gt dr cken um die Option Ein oder Aus zu w hlen Anschlie end auf OK dr cken Auf dem Display erscheint wieder die Bereitschaftsanzeige Trommelsteuerung Die Trommelsteuerung f hrt beim Einschalten des Ger ts eine automatische Reinigung der Trommeloberfl che durch Die Reinigungszeiten k nnen ber folgende Werte konfiguriert werden 0 90 155 Sekunden Zugreifen auf 19 Trommelstrg Bei Fragen zum Men verlauf siehe Bedienung der Maschine auf Seite Einleitung IX Mit lt oder die gew nschte Reinigungszeit ausw hlen Die Taste OK dr cken Auf dem Display erscheint wieder die Bereitschaftsanzeige Eco Fixierer Wenn dieser Modus mit Ein ausgew hlt wurde wird das Heizelement des Fixierers w hrend des Ruhemodus ausgeschaltet um Energie zu sparen Die Aufw rmphase wird dabei jedoch l nger als bei mit Aus deaktivierter Option Zugreifen auf 110 Eco Fixierer Bei Fragen zum Men verlauf siehe Bedienung der Maschine auf Seite Einleitung IX Auf lt oder gt dr cken um die Option Ein oder Aus zu w hlen Anschlie end auf OK dr cken Auf dem Display erscheint wieder die Bereitschaftsanzeige Systemeinstellungen Kopierfunktion einrichten Standardeinstellungen ndern Durch Anpassung der S
128. gende Tabelle enth lt Informationen zur Fehlereingrenzung sowie entsprechende Korrekturma nahmen Tritt das Problem weiterhin auf den Fachh ndler bzw Servicetechniker informieren Symptom Priifen Korrekturma nahme Erl uterung Fax bertragung nicht Ist das Modulkabel richtig Modulkabel richtig anschlie en m glich angeschlossen Wird ein Sendefehler Den Fehler beheben und den Seite 7 3 angezeigt Sendevorgang wiederholen Richtige Leitungsart f r die Einstellung der Seite 2 3 Fernsprechleitung Fernsprechleitung pr fen eingestellt Ist der Speicher voll Sendevorgang wiederholen Seite 4 12 sobald wieder Speicherplatz Seite 5 7 verf gbar ist Andernfalls Speicherplatz frei machen und den Versuch wiederholen Ein Fax konnte zwar Ist die Speicherweiterleitung Wenn ja den Empf nger am Seite 4 8 empfangen jedoch nicht aktiviert Weiterleitungsziel fragen ob die gedruckt werden Dokumente angekommen sind Faxempfang nicht m glich Ist das Modulkabel richtig Modulkabel richtig anschlie en angeschlossen Wird ein Fehler angezeigt Fehler beheben und den Seite 7 3 Sender bitten das Faxdokument erneut zu senden Ist die Einstellung zum Die Einstellung zum Ablehnen Seite 4 9 Ablehnen des Faxes des Faxes l schen aktiviert Abruf Empfang nicht Hat der Sender den Abruf Den Sender bitten sein m glich Empfang richtig vorbereitet Faxger t zu berpr fen Faxempfang im Speicher Ist der Speicher
129. gisterkarte Papier sie ae alslellsjie 18212128 821 eV See aaea EHRE TRIERER Registerkarte Effekt Dokument drucken Manuelles Duplex 6 3 6 2 6 2 6 2 6 3 6 3 6 4 6 1 Eigenschaften von Kyocera F5 101 6MFP Grundiansielung Panior Leau Eek Auanchlung fe Hochlorinal Kopin m Tt Ta Pia ee M Sortaren Umgekahrie Ruihonlolye Hallgker A lt Hel 1 7 Dunkel Ee ent Urkehebild Eigenschaften von Kyocera FS 1016MFP Grunceuwielios Paper Lee Efek Pa pata Criginshomot ISTE Hesherg Harnalp g er Eigenschaften ven Kyocera FS 1018MFP Abgabe Paperia Skalierung Id T 6 2 OK AB neha Druckvoreinstellungen Registerkarte Grundeinstellungen Ausrichtung Auswahl der Ausgabeausrichtung Kopien Auswahl der gew nschten Druckexemplaranzahl Falls bestimmte Sortierungen erforderlich sind Sortieren ausw hlen Bild Auswahl der gew nschten Druckqualit t Stellt die Helligkeit eines Ausdrucks ein Die dunkelste Einstellung ist 7 und die hellste 1 Die 4 als normale Einstellung f r die Helligkeit w hlen Die Verwendung von EcoPrint erzeugt einen Ausdruck mit geringerer Druckdichte um die Lebensdauer des Tonerbeh lters zu verl ngern Die Verwendung von Bild umkehren erzeugt einen umgekehrten Schwarzwei Effekt Registerkarte Papier Originalformat Dient zur Auswahl des Originalformats Medientyp Dient zur Auswahl des Medien
130. gsten Entwicklungsbedingungen FCKW Die Produktionsst tten der KYOCERA MITA Corporation in Japan und China verwenden seit dem 1 1 1993 kein FCKW Fluorchlorkohlenwasserstoff mehr zur Herstellung elektronischer Ger te Es finden auch keine Bauteile aus Selen oder Cadmium Verwendung Chlorfreies Papier Dieses Handbuch wurde auf chlorfrei gebleichtem Papier gedruckt Einsatz von Recycling Papier Das Ger t ist zur Verarbeitung von Recycling Papier entsprechend DIN 12281 2002 geeignet Die brigen in Anhang genannten Spezifikationen sind ebenfalls zu erf llen Verpackungsmaterialien Die Verpackungsmaterialien sind frei von Styroporteilen Es finden nur noch ungef rbte Kartonagen und PE Folien Verwendung Keine Verbrauchsmaterialien au er Toner Es muss nur noch der Tonerbeh lter sowie der Resttonerbeh lter gewechselt werden die aus recyclinggerechtem Kunststoff hergestellt wurden Bei 5 Schw rzung hat das Starter Toner Kit eine Kapazit t von ca 2 000 A4 Seiten Stromersparnis durch den Sleep Modus Der Sleep Modus spart Energie bei Nichtbenutzung des Gerats Das Gerat erfullt die Richtlinien der EPA Energy Protection Agency zur Erlangung des EnergyStar Tonerersparnis durch ECOprint Modus Der ECOprint Modus reduziert den Tonerverbrauch noch einmal erheblich Geringe Gerauschentwicklung Das Gerat erzeugt im Sleep Modus keine messbaren Gerausche Im Druckbetrieb fuhrte die Messung nach DIN EN2
131. hen Zum Senden von Dokumenten die Anzahl der auf einmal zu sendenden Seiten verringern oder eine niedrigere Bildqualit t ausw hlen Speicher voll Die Anzahl der im Adressbuch registrierten Empf nger hat Seite 3 8 die Maximalzahl berschritten Einige Empf nger im Adressbuch l schen Kein Wahlton Es wird kein W hlton erkannt Pr fen ob das Modulkabel richtig angeschlossen ist Keine Antwort Das Faxger t auf der Gegenseite antwortet nicht Den Empf nger kontaktieren Kein Eintrag 000 Kein Eintrag 000 Der Empf nger ist nicht registriert Adressbuch pr fen Der Empf nger ist nicht registriert Adressbuch pr fen ist nicht registriert Adressbuch pr fen Seite 3 8 3 8 Suche erfolglos Empfanger nicht gefunden Registrierten Empfanger cs 3 8 prufen Falsche Faxnr Leerzeichen wurde in die Faxnummer eingef gt Leerzeichen l schen Falsche Jobnr Reservierter Job im Speicher nicht mehr vorhanden Die Seite 4 11 Jobs im Speicher drucken um die Jobnummer zu berpr fen und es erneut versuchen Faxjob aktiv Der angezeigte Job wird gerade bertragen Stopp L schen dr cken um die bertragung abzubrechen und den Job zu l schen Die Gegenstelle ist besetzt Warten und Sendeversuch sp ter wiederholen Nummer Nummer besetzt Keine m Es wird kein W hlton erkannt Pr fen ob das Modulkabel richtig angeschlossen ist Komm Fehl XXXXXX Es ist ein Kommunikationsfehler aufgetreten 6 ziffrigen Seit
132. herausf llt Die Freigabetaste bet tigen und die F hrung an die Position f r das verwendete Papierformat schieben Vorbereitung 2 5 Die Position der Breitenf hrungen an der linken und rechten Seite der Papierkassette anpassen Die Freigabetaste an der linken F hrung bet tigen und beide F hrungen an die Position f r das verwendete Papierformat schieben Hinweis Die Papierformate sind an der Kassette markiert Bei Verwendung von Papier der Formate Folio oder Oficio Il den gr nen Anschlag von der L ngenf hrung entfernen und an der vorgesehenen Position auf der L ngenf hrung fixieren Die L ngenf hrung bis zum Anschlag nach hinten ziehen Papier in die Kassette einlegen Wichtig Beide F hrungen stets vor dem Einlegen von Pa 5 pier richtig einstellen damit Papierschieflauf und Material staus vermieden werden Die Kassette nicht ber die dreieckige Stapelmarkierung auf der Breitenf hrung hinaus bef llen Die zu bedruckende Seite muss nach unten weisen das Papier darf nicht gefaltet gewellt oder besch digt sein Die Kassette bis zum Anschlag in den Drucker einschieben Vorne rechts an der Kassette befindet sich eine Papieranzeige die angibt wie viel Papier noch vorhanden ist 2 6 Vorbereitung Manuelle Zufuhr Papier in der manuellen Zufuhr wird automatisch eingezogen wobei die Papierkassette ignoriert wird Die Papierkassette herausziehen um auf die manuelle Zufuhr
133. hl Exemplare eingeben Es k nnen maximal 99 Exemplare gedruckt werden 4 2 Kopierbetrieb Kopierbetrieb Die Originalabdeckung ffnen und das Original mit dem Schriftbild nach unten an der linken hinteren Ecke des Vorlagenglases anlegen Originalabdeckung ffnen Start dr cken Der Kopiervorgang wird umgehend eingeleitet Zum Abbrechen des Kopiervorgangs Stopp L schen dr cken Die fertig gestellten Kopien werden im Hauptausgabefach abgelegt 4 3 Originale in den automatischen Vorlageneinzug einlegen Mithilfe des automatischen Vorlageneinzugs lassen sich mehrere Originale automatisch nacheinander einziehen und scannen Wichtig Den automatischen Vorlageneinzug beim Transport des Ger ts unbedingt geschlossen halten Geeignete Originale e Ausschlie lich Einzelblattoriginale verwenden e Papiergewicht 60 bis 105 g m e Papierformate Legal maximal Statement und A5R minimal e Max Kapazit t 50 Blatt 50 bis 80 g m Nicht empfohlene Originale Die nachfolgend aufgef hrten Originalarten d rfen im automatischen Vorlageneinzug nicht verwendet werden e Originale mit Lochung oder Perforation e Overheadfolien e Besonders weiche Originale beispielsweise Durchschreibepapier oder Vinylpapier oder verknitterte oder gewellte Originale e Unregelm ig geformte Originale nasse Originale oder Originale auf denen sich Klebestreifen oder Klebstoff befindet e Originale mit Heft oder Buroklammern
134. i Energiesparstufen unterst tzen einen Energiesparmodus in dem die Drucker und Faxfunktionen grunds tzlich einsatzbereit sind der Energieverbrauch jedoch gesenkt wird wenn das Ger t f r eine bestimmte Zeit nicht genutzt wird sowie einen Ruhemodus in dem die Drucker und Faxfunktionen ebenfalls grund s tzlich einsatzbereit sind der Stromverbrauch jedoch auf ein Minimum reduziert wird wenn f r eine bestimmte Zeitspanne keine Ger teaktivit ten registriert werden Die Energiesparstufen dieses Ger ts sind wie folgt vorprogrammiert Niedrig Energiemodus Das Ger t wechselt automatisch in den Niedrig Energiemodus wenn seit der letzten Ger te nutzung 7 5 Minuten verstrichen sind Die Inaktivit tsdauer bis zum Eintritt in den Niedrig Ener giemodus kann bei Bedarf verl ngert werden Sleep Modus Das Ger t wechselt automatisch in den Sleep Modus wenn seit der letzten Ger tenutzung 15 Minuten verstrichen sind Die Inaktivit tsdauer bis zum Eintritt in den Sleep Modus kann bei Be darf verl ngert werden Weiteres hierzu siehe Sleep Modus auf Seite 8 2 Recyclingpapier Im Rahmen des Energy Star Program wird der Einsatz von Recyclingpapier gef rdert Welche Umweltpapiere f r das Ger t geeignet sind ist beim Vertriebs oder Servicetechniker zu erfah ren Hinweise Hinweise Il Gefahrensymbole Bei den Textstellen und Ger tebestandteilen die in diesem Handbuch mit den nachstehenden Symbolen gekennzeichnet sind hand
135. i Unsicherheiten bez glich der Verwendung dieses Abfolgediagramms siehe Aufrufen von Men positionen auf Seite xii 4 Fax Standard OK 2 lt oder gt dr cken um 47 Sendaufl sung oder 48 Helligkeit auszuw hlen und die Taste OK dr cken 3 lt oder dr cken um einen gew nschten Einstellungswert auszuw hlen und OK dr cken Die Bereitschaftsanzeige erscheint Einstellung der Lautst rke Ausw hlen der Lautst rke w hrend der Kommunikation oder wenn H rer Auflegen gedr ckt wird 1 49 Lautst rke aufrufen Bei Unsicherheiten bez glich der Verwendung dieses Abfolgediagramms siehe Aufrufen von Men positionen auf Seite xii 4 Fax Standard OK 2 lt oder gt dr cken um Aus Niedrig Mittel oder Hoch auszuw hlen und die Taste OK dr cken Die Bereitschaftsanzeige erscheint 49 Lautst rke OK BENUTZERHANDBUCH 5 3 FAX System Empfangsliste Hinzuf gen des Empfangsberichts Empfangsdatum Faxnummer des Senders Jobnummer oder Anzahl der zu empfangenden Seiten zum empfangenen Dokument Men 1 2413 Fu zeile aufrufen Bei Unsicherheiten bez glich der Verwendung dieses Abfolgediagramms siehe Aufrufen von Men positionen auf Seite xii 4 Fax Standard OK 2 lt oder gt dr cken um An oder Aus auszuw hlen und die Taste OK dr cken Die Bereitschaftsanzeige erscheint 413 Fu zeile OK FAX Sendeberichte Ausgeben des Berichts nach der bertragung um dar ber
136. igung empfiehlt sich insbeson dere vor den feuchteren Jahreszeiten Fragen Sie den Kunden diensttechniker auch nach den Kosten f r die Reinigung des Ger terinneren OA AAO Sonstige Sicherheitshinweise Keine schweren Gegenst nde auf das Ger t stellen W hrend des Druckvorgangs nicht die obere Abdeckung ffnen das Ger t ausschalten oder den Netzstecker ziehen Zum Umstellen des Ger ts den Kundendienst anrufen Elektrische Bauteile Stecker Platinen etc nicht ber hren Diese Teile k nnen durch statische Elektrizit t besch digt werden Nur die in diesem Handbuch beschriebenen Arbeiten ausf hren ACHTUNG Jegliche anderen Arbeiten k nnen zur Freisetzung gef hrlicher Laser 4 strahlung fuhren Keinesfalls mit bloBem Auge oder optischen Instrumenten direkt in den Laserstrahl blicken um Ihre Augen nicht zu schadigen Vorsichtsma nahmen f r den Umgang mit Toner ACHTUNG Toner und Tonerbeh lter KEINESFALLS verbrennen da herumfliegende Funken Br n S de verursachen k nnen S Toner und Resttonerbeh lter au erhalb der Reichweite von Kindern aufbewahren vermeiden und Toner nicht verschlucken oder einatmen Wird versehentlich Toner eingeatmet in einem gut gel fteten Raum mit einer gro en Wassermenge gurgeln Bei Husten einen Arzt aufsuchen Wird versehentlich Toner verschluckt Mund sp len und ein bis zwei Gl ser Wasser trinken Falls n tig einen Arzt aufsuchen Gelangt Toner in die Augen gr ndlich
137. in einen Ordner auf dem PC des Anwenders gescannt werden Das Original mit dem Schriftbild nach oben in den automatischen Vorlageneinzug oder mit dem Schriftbild nach unten auf das Vorlagenglas legen Auf dem Bedienfeld auf Scan to PC dr cken oder dr cken um einen Anwendungseintrag auf dem Display auszuw hlen Auf OK dr cken um die Auswahl zu best tigen Start dr cken um den Scanvorgang zu starten Die Schaltfl che Scan to PC konfigurieren Wenn QLINK angezeigt wird in der Anwendung auf Scan in klicken Nun wird die Option Anwendungsliste bearbeiten wie folgt angezeigt Anwendungsliste bearbeiten fe Scan To File Schwarzwei lel Outlook Express Schwarzwei Microsoft Paint Schwarzwei Microsoft Word Schwarzwei a Microsoft Excel Schwarzwei Neue Anwendung OF Neue Anwendung Die Option Neue Anwendung dient zum Einf gen des zus tzlich gew nschten Anwendungseintrags Bearbeiten ber die Option Bearbeiten k nnen Anwendungseintr ge oder deren Eigenschaften in der Liste bearbeitet werden 8 3 Programmpfad Programmname Programmname auf MFP Anzeige Scannen Dateiformat Dateipfad 8 4 Auf eine der Anwendungen in der Liste und anschlie end auf Bearbeiten klicken um wie gezeigt das Dialogfeld Voreinstellungen aufzurufen Voreinstellungen Frogrammpfad APROGRA TMICROS AOFFICETTNWINWORD EXE Durchsuchen Frogrammnmame
138. it Der Drucker liefert Dokumente nahezu in Schriftsatzqualit t und hervorragende Grafiken Eine Vielzahl an Erweiterungsoptionen bietet die M glichkeit der individuellen Anpassung an die Anforderungen des jeweiligen Einsatzgebietes Im Folgenden werden folgende Aspekte behandelt Umweltaspekte Langlebigkeit Pflege Konventionen Bedienung der Maschine Tipps zur optimalen Ger tenutzung lan Umweltaspekte Das Gerat ist langlebig und recycling gerecht konstruiert Der Energieverbrauch und die Gerauschentwicklung sind sehr gering Bedenkliche Schadstoffbelastung in Innenraumen und die Verwendung umweltbelastender Stoffe in den Materialien werden vermieden Das gilt f r den Einsatz mit TA Triumph Adler Originaltoner Ger te die mit dem Blauen Engel ausgezeichnet sind m ssen in den Dokumentationen folgende Hinweise enthalten Elektronische Neuger te geben in den ersten Tagen fl chtige Verbin dungen in die Raumluft ab Sorgen Sie deshalb bitte f r einen ausrei chenden Luftwechsel im Aufstellungsraum Bei intensiver Nutzung ist ein gr erer Abstand des Ger tes zum unmittelbaren Arbeitsplatz empfehlenswert Toner f r Kinder unzug nglich aufbewahren Mehr Informationen zum Blauen Engel finden Sie im Internet unter www blauer engel de ENERGY STAR M Als ENERGY STAR Partner hat die TA Triumph Adler festgelegt dass dieses Produkt den ENERGY STAR Richtlinien zur Einsparung von Energie entspricht Hau
139. ithilfe der Scanfehlerunter tischen Vorlageneinzugs dr ckung k nnen die schwarzen Linien abgeschw cht werden Verzerrtes Kopienschriftbild Wurden die Originale richtig Vorlagenglas Beim Auflegen Seite 4 2 positioniert der Originale darauf achten dass sie b ndig oben links in der Ecke anliegen Automatischer Vorlageneinzug Vor dem Einlegen der Originale darauf achten dass die Papierf hrungen auf die richtige Originalgr e eingestellt sind H ufige Papierstaus Wurde das Papier richtig in die Das Papier richtig einlegen Seite 2 1 Kasseta a o S Poron aono Ist das Papier gewellt gefaltet Das Kopierpapier durch neues Befinden sich noch Papierreste Das Papier vorschriftsm ig Seite 11 5 Stimmt das Format des Darauf achten dass das Format angegebenen Papiers mit dem des angegebenen Papiers mit tats chlich verwendeten Papier dem tats chlich verwendeten berein Papier bereinstimmt Wurde das Papier richtig in die Eine Seite korrekt einlegen Seite 2 7 manuele ze Die Toneranzeige leuchtet Wurde der neue Tonerbeh lter Tonerbeh lter ca 5 bis 6 mal Seite 10 2 auch nach Auswechseln des ausreichend gesch ttelt waagerecht hin und Tonerbeh lters weiter hersch tteln Der Scanner arbeitet nicht Wurde die Software ber das Die Software von der CD ROM Seite 3 3 einwandfrei Installationsprogramm der CD aus installieren ROM installiert Wurde die Software mithilfe des Softw
140. l schen F r Informationen zu Zeichen die mit den Zifferntasten eingegeben werden k nnen siehe Zeichenliste auf Seite 8 2 4 Eine Empf ngerfaxnummer eingeben und OK dr cken Die Bereitschaftsanzeige erscheint HINWEIS Max 40 Ziffern k nnen eingegeben werden dr cken um das eingegebene Zeichen zu l schen Ziffer 0 9 Pause Stern oder F Flash k nnen verwendet werden BENUTZERHANDBUCH Grundlegende Bedienungsabl ufe Registrieren der Kurzwahl 5 Adressbuch OK 52 Kurzwahl OK Faxnummer f r eine Kurzwahl 00 99 registrieren 1 52 Kurzwahl aufrufen Bei Unsicherheiten bez glich der Verwendung dieses Abfolgediagramms siehe Aufrufen von Men positionen auf Seite xii 2 Die zweiziffrige Kurzwahl 00 99 eingeben f r die eine Faxnummer registriert ist 3 Einen Empf ngernamen mit den Zifferntasten eingeben und die Taste OK dr cken HINWEIS Max 20 Zeichen k nnen eingegeben werden dr cken um das eingegebene Zeichen zu l schen F r Informationen zu Zeichen die mit den Zifferntasten eingegeben werden k nnen siehe Zeichenliste auf Seite 8 2 4 Eine Empf ngerfaxnummer eingeben und OK dr cken Die Bereitschaftsanzeige erscheint HINWEIS Max 40 Ziffern k nnen eingegeben werden dr cken um das eingegebene Zeichen zu l schen Ziffer 0 9 Pause Stern oder F Flash k nnen verwendet werden ndern der Kurzwahl 5 Adressbuch OK 52 Kurzwahl OK
141. m Anbieter des Fernsprechdienstes bereitgestellt wird Bei fehlerhafter Einstellung kann das FAX System keine Faxe senden HINWEIS Dieses Men gilt nur f r Zoll Modelle 1 43 Wahlverfahren aufrufen Bei Unsicherheiten bez glich der Verwendung dieses Abfolgediagramms siehe Aufrufen von Men positionen auf Seite xii lt q oder gt dr cken um Tonwahl oder Pulsw 10 pps auszuw hlen und die Taste OK dr cken Die Bereitschaftsanzeige erscheint 2 3 Vorbereitung einer Fax bertragung Konfigurieren der Senderkennung TTI Die Senderkennung TTI enth lt die Uhrzeit der bertragung die Anzahl der Seiten sowie den Stationsnamen und die Faxnummer Sie wird automatisch an die Gegenseite bertragen und dort auf der Faxkopie ausgedruckt Die bertragung der Senderkennung kann ein oder ausgeschaltet werden Men 1 46 kopfzeile aufrufen Bei Unsicherheiten bez glich der Verwendung dieses Abfolgediagramms siehe Aufrufen von Men positionen auf Seite xii 4 Fax Standard OK 2 oder dr cken um An oder Aus auszuw hlen und die Taste OK dr cken Die Bereitschaftsanzeige erscheint 46 Kopfzeile OK 2 4 BENUTZERHANDBUCH Grundlegende Bedienungsabl ufe 3 Grundlegende Bedienungsabl ufe Senden von Dokumenten Die grunds tzliche Vorgehensweise f r den Faxversand von Dokumenten ist nachstehend beschrieben 1 Faxen dr cken Die Anzeige FAX leuchtet und das F
142. mit Wasser sp len Bei bleibenden Problemen einen Arzt aufsuchen Toner der mit der Haut in Ber hrung gekommen ist mit Wasser und Seife abwaschen S Toner oder Resttonerbeh lter NICHT gewaltsam ffnen oder besch digen S Tritt Toner aus dem Toner oder Resttonerbeh lter aus Kontakt mit Haut und Augen Sonstige Sicherheitshinweise Toner und Resttonerbeh lter den rtlichen Bestimmungen gem entsorgen Alle Verbrauchsmaterialien in einer k hlen dunklen Umgebung lagern Wird der Kopierer ber einen l ngeren Zeitrum nicht benutzt s mtliche Papierstapel aus den Kassetten entfernen und in der Originalverpackung vor Feuchtigkeit gesch tzt lagern Stromversorgung Erdung des Ger ts ACHTUNG Schlie en Sie das Ger t grunds tzlich NUR an eine Stromquelle an die die spezifizier S te Spannung bereitstellt Schlie en Sie keinesfalls ber Mehrfachsteckdosen mehrere Ger te an denselben Stromkreis wie das Ger t an um einen Brand oder Stromschlag zu vermeiden Stecken Sie das Netzkabel fest in die Steckdose Wenn Gegenst nde aus Metall mit Q den Stiften des Steckers in Ber hrung kommen kann ein Brand oder ein Stromschlag entstehen nen Kurzschluss zu vermeiden der einen Brand oder Stromschlag verursachen k nn te Ist ein geerdeter Anschluss nicht verf gbar den Kundendienst benachrichtigen Sonstige Sicherheitshinweise Das Ger t an eine Wandsteckdose in umittelbarer N he des Ger ts anschlie en Schli
143. n z nu2000 10 4 Reinigung des Ger ts une nn a 10 7 Reinigung des automatischen VorlageneinzugS 10 7 Vorlagen Einzugsgummi austauschen uureennnnnneennnnnnnnnnn 10 8 PEARS DON SICNG FUNG ernennen unseren 10 8 11 Storungsbeseitigung Allgemeine Richtlinien ccccsssseesseseseeeesseesseeeeneeeeaseenenaes 11 2 Wartungs und Fehlermeldungen uusu ur00nnnn0nnnnnennnn0 11 3 END aan AR DR BE NDS NS IENSRERIRIEPER IS URERE SRURIIELTESREDEN 11 5 gt aeaa NIE PIERRE aaa 11 14 12 Technische Daten Uber ER een 12 2 Kopierbetrieb naar 12 3 SCHEINEN susanne 12 3 FT aanre AIRES SEONEHLEEBESEREHBENSEREEENEEEDBSFEIE 12 4 Automatischer Vorlageneinzug cccccesseeceeseeseeseeeenseeneeees 12 6 USI een 12 6 OU HENHSER deiis oar 12 8 Liste fur die Doppelzugriffsfunktion uuuunesnnnnnnnnnnnnn 12 9 Rechtliche Informationen und Sicherheitsrichtlinien Index INHALT Einleitung Dieses Handbuch ist in folgende Kapitel unterteilt 1 10 11 12 Ger te bersicht In diesem Kapitel werden die einzelnen Ger teteile und deren Funktion beschrieben Vorbereitung In diesem Kapitel wird das Vorbereiten des Ger ts das Entfernen der Transportsicherungen und das Einlegen des Papiers erkl rt Installation Dieses Kapitel erkl rt die Installation der Treiber Kopierbetrieb In diesem Kapitel wird die Bedienung des Kopierers vorgestellt Scanbetrieb In diesem Kapitel wird
144. n Hinweis Wenn Outlook Express nicht arbeitet die Anwendung vor dem Anklicken der Schaltfl che E Mail senden starten Als Datei speichern Die Option Als Datei speichern erm glicht das Speichern eines gescannten Originals in einem beliebigen Verzeichnis auf der Festplatte Auf diese Weise ist eine problemlose Archivierung der Dokumente m glich In QLINK auf Als Datei speichern klicken um die Originale in eine Datei zu scannen Benutzerdefinierte Schaltfl chen In QLINK gibt es bis zu drei benutzerdefinierte Schaltfl chen Es k nnen individuelle Voreinstellungen f r die erforderlichen Anwendungen konfiguriert werden Mit der rechten Maustaste auf eine der drei benutzerdefinierten Schaltfl chen klicken um diese zu konfigurieren Anschlie end auf Konfiguration klicken Abh ngig von der zuvor ausgew hlten oder standardm ig festgelegten Anwendung wird ein entsprechendes Dialogfeld angezeigt Scan zum Senden ber die Dropdown Liste kann eine der ausw hlen bevorzugten Anwendungen ausgew hlt werden Die Liste enth lt die 8 Standardanwendungs eintr ge die f r die meist genutzten Scan Anwendungen stehen OK Diese Schaltfl che dient zum Speichern der aktualisierten Einstellungen Aufeine der benutzerdefinierten Schaltfl chen klicken um die Originale in die Anwendung zu scannen die der Schaltfl che in QLINK zugeordnet wurde QLINK 8 7 8 8 QLINK Systemeinstellungen 9 Systemeinstellungen
145. n hinzuf gen klicken um das Dialogfeld zu schlie en 7 Kurzwahltaste Die in der Ziel und Kurzwahl registrierten Zielwahlliste Empf nger werden angezeigt In der Liste angezeigte Empf nger k nnen als Mitglied hinzugef gt werden bedeutet Zielwahl und bedeutet Kurzwahl 8 F gt den ausgew hlten Empf nger zu PEN einer Gruppe hinzu 9 Abbrechen Schlie t das Hinzuf gen von Mitgliedern ab und schlie t das Dialogfeld Kurzwahl zu Gruppenwahl hinzuf gen 7 31 7 32 QLINK 8 QLINK QLINK ist ein Dienstprogramm mit dem ein Anwender mit wenigen Mausklicks auf viele der meist genutzten Scananwendungen zugreifen kann In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt QLINK QLINK starten Der Abschnitt MFP Schaltfl cheneinstellung Die Schaltfl che Scan to PC auf dem Bedienfeld nutzen Die Schaltfl che Scan to PC konfigurieren cceeseeeeeeeeeeees Der Abschnitt Kopierbetrieb Kopierbetrieb konfigurieren Der Abschnitt Scanbetrieb E Mail senden Als Datei speichern Benutzerdefinierte Schaltfl chen 8 2 8 2 8 1 8 2 QLINK Durch die Verwendung von QLINK entf llt das manuelle Starten spezieller Anwendungen Dokumente k nnen direkt in einen Ordner auf dem PC des Anwenders gescannt werden QLINK bietet folgende drei Kategorien an Operationen 1 Der Abschnitt MFP Schaltfl cheneinst
146. n Format ausw hlen Beispiele Visitenkarte 9x 13 cm 10 x 15 cm Letter B5 A5 A4 Oder wahlweise den aktuellen Scan Bereich als Scan Format w hlen Einheiten ber die Schaltfl che Einheiten wird das verwendete Messsystem Zoll cm oder Pixel angezeigt Entrastern Auf die Schaltfl che Entrastern klicken um ein Dropdown Men zu ffnen ber das der zu scannende Dokumenttyp angegeben werden kann um das bei Drucksachen h ufig zu findende Moire Muster zu eliminieren M gliche Angaben sind Zeitung Zeitschrift oder Katalog Beim Moire Muster handelt es sich um ein unerw nschtes Muster das sich durch berlagerung von Rastern oder Linien durch die Entstehung neuer Linien bemerkbar macht Scanbetrieb 4 Scharfen Auf die Schaltfl che Sch rfen klicken um ein Dropdown Men fur die Sch rfeeinstellung des gescannten Bilds zu ffnen M gliche Sch rfeeinstellungen sind Hell Mehr Schwer oder Extraschwer Ci Farbanpassung Auf die Schaltfl che Farbanpassung klicken um die Schaltfl che f r die Funktion Farbton S ttigung und Helligkeit zu aktivieren Hinweis Die Schaltfl che Erweiterte Einstellungen muss akti viert sein damit die Funktion Farbton S ttigung und Helligkeit genutzt werden kann k l Auto Ebene Auf die Schaltfl che Auto Ebene klicken um mehr Schatten hinzuzuf gen der das Bild detaillierter erscheinen l sst Erweiterte Einstellung Auf die Schaltfl che Erweiterte Einstellung
147. n des Empfangers 3 5 Anhalten der Ubertragung 3 3 Automatische FAX TEL Umschaltung 4 5 Automatische Wahlwiederholung 3 12 Automatischer Faxempfang 3 4 B Bericht Druckaktivitatsbericht 5 5 FAX Sendeberichte 5 4 Protokollbericht Einstellung 5 7 Bildqualitat Einstellung 3 1 Standardwert 5 3 C Codec deaktiv Einstellung 5 7 D Datei loschen 5 7 Datum Zeit Einstellung 2 1 DRD Empfang 4 6 DRD Muster Einstellung 5 7 E Eingeben der Kenndaten des Faxgerats 2 2 Faxnummer 2 2 Stationsname 2 2 Einstellung der Anzeigegeschwindigkeit 5 7 Einstellung der ECM Kommunikation 5 7 Einstellung der Lautstarke 5 3 Einstellung der Ruftonzahl 5 2 Empfangsgeschwindigkeit 5 7 INDEX 1 INDEX INDEX 2 Empfangsliste 5 4 Empfangsmodus Einstellungen 5 1 F Fax ablehnen Einstellung 4 9 Drucken der Faxablehnungsliste 4 10 Einstellung zur Registrierung der Ablehnungsnummer 4 10 Registrieren der Ablehnungsnummer 4 9 Faxempfang Automatische FAX TEL Umschaltung 4 5 Automatischer Faxempfang 3 4 DRD Empfang 4 6 Empfangsmodus Einstellungen 5 1 Manueller Faxempfang 4 4 Fehlercodetabelle 7 4 Flussdiagramme der Men s 8 3 G Gruppenwahl l schen 3 11 registrieren 3 10 Registrieren ber QLINK 6 5 verwenden 3 6 H Helligkeit Einstellung 3 2 Standardwert 5 3 K Konfigurieren der Senderkennung TTI 2 4 Kurzwahl andern 3 9 registrieren 3 9 Registrieren ber QLINK 6 4 suchen 3 6 verwenden 3 5 L Leitungsart
148. n oder Aus auszuw hlen und die Taste OK dr cken Die Bereitschaftsanzeige erscheint Hinweis Ein ausw hlen um Faxdokumente von Sendern 5N ohne registrierte Faxnummer abzulehnen Drucken der Faxablehnungsliste Faxablehnungsliste drucken 3 Listenausdruck aufrufen Bei Unsicherheiten bez glich der Verwendung dieses Abfolgediagramms siehe Bedienung der Maschine auf Seite Einleitung IX lt 4 oder P dr cken um 36 Fax ablehnen auszuw hlen und OK dr cken Die Bereitschaftsanzeige erscheint Das Drucken der Liste wird gestartet Listenbeispiel H HHEHHHH Fax ablehnen Verwalten von Auftr gen im Speicher Ein zeitversetzter oder wartender bertragungsjob wird im Speicher abgelegt Die Liste der Auftr ge im Speicher kann gedruckt werden Die Auftr ge im Speicher k nnen gel scht werden Drucken der Jobs im Speicher Jobs im Speicher drucken Hinweis Zum L schen von FAX Jobs im Speicher siehe x L schen eines Jobs im Speicher auf Seite 7 22 641 Jobliste aufrufen Bei Unsicherheiten bez glich der Verwendung dieses Abfolgediagramms siehe Bedienung der Maschine auf Seite Einleitung IX OK dr cken Das Drucken der Liste wird gestartet Hinweis Jobnummer Empf ngerinformationen und ber N tragungszeit sind in der Liste beschrieben 7 21 1 22 Menu lt oder gt 6 Fax Optionen OK lt oder gt 64 Jobspeicher OK lt oder gt 642 Job loschen OK Listenbei
149. nana aana aaa a 1 1 Bedienungsfeld nanna aaan aaa 1 2 Ger tedisplay Gece yh BEES Se be BS ed Ween Deren De En Pe eee eee ne 1 2 2 Vorbereitung einer Faxubertragung Einstellen von aktuellem Datum und Uhrzeit Datum Zeit 0 0 0 0 0 ee 2 1 Eingeben der Kenndaten des Faxger ts lokale Kennung 0 000 cee eee eee 2 2 Ausw hlen der Leitungsart 2 22 22 none ee eee eens 2 3 Konfigurieren der Senderkennung TTI nannaa 0 0 nennen nn 2 4 3 Grundlegende Bedienungsabl ufe senden von Dokumenten anaa aana ana nennen ernennen een nn 3 1 Anhalten der bertragung 22 2 ccc eee eee ee eee tenes 3 3 Empfangen von Dokumenten automatischer Faxempfang 00 0 cece eens 3 4 Verwenden des Adressbuchs zum Ausw hlen des Empf ngers 00000 ees 3 5 Bearbeiten des Adressbuchs 0 0 ee eee eens 3 8 Wahlwiederholung 00 cc ee ee ees 3 12 4 Grundfunktionen Zeitversetzte Ubertragung 0 0 0 0 ce eee eee eee ees 4 1 Rundsenden a ea ne eee ee ee ee nd ee a ee re 4 2 Manuelle Fax bertragung 0 cc eee eee een 4 3 Manueller Faxempfang 2 2222 ou onen ee nenne een een nn 4 4 Automatische FAX TEL Umschaltung 22222 cc ee eee eee 4 5 DRD Empfang nur Zoll Modell 22 222 neeneeneenen eee ee en 4 6 POTUSEIMIDIAMG 22 ua a eon a Be Ba ee a Be ee oe eee Ae ee ee 4 7 Speicherweiterleitung 2 222222 ee een 4 8 Fax ablehnen wu
150. nden Hinzuf gen des Empfangszeile Empfangsdatum Faxnummer des Senders Jobnummer oder Anzahl der zu empfangenden Seiten zum empfangenen Dokument 413 Fu zeile aufrufen Bei Unsicherheiten bez glich der Verwendung dieses Abfolgediagramms siehe Bedienung der Maschine auf Seite Einleitung IX lt oder P dr cken um An oder Aus auszuw hlen und die Taste OK dr cken Die Bereitschaftsanzeige erscheint Men lt oder gt 4 Fax Standard OK lt oder gt 410 Sendebericht OK Menu lt oder gt 3 Listenausdruck OK Sendebericht Ausgeben des Berichts nach der bertragung um dar ber zu informieren ob die bertragung korrekt erfolgt ist Einstellungswert Beschreibung An Drucken der Kommunikationsdetails nach jeder bertragung Fehler Drucken eines Berichts nur nachdem Fehler aufgetreten sind bzw die bertragung abgebrochen wurde Aus Kein Bericht wird gedruckt 410 Sendebericht aufrufen Bei Unsicherheiten bez glich der Verwendung dieses Abfolgediagramms siehe Bedienung der Maschine auf Seite Einleitung IX lt oder P dr cken um An Fehler oder Aus auszuw hlen und die Taste OK dr cken Die Bereitschaftsanzeige erscheint Berichtsbeispiel HH HHHHHHH Sendebericht Journalausdruck Drucken des Journals jedesmal wenn 100 Transaktionen Empfang und bertragung kombiniert abgeschlossen sind um den Status von bertragung oder Empfang am Faxger t zu best
151. ngen 7 23 Wahlabstand 0 000 e eee eee 7 23 Wiederwahl 2 222222 cee eee eee 7 23 Warnmeldungen 222222220 11 15 WARNSCHILDER Rechtliches IIl WV ATHLON 2 aide 2 ces 2 th etn heran ee 9 3 WV UG a te dara to ee nern 10 1 Wartungsmeldungen 0 11 3 Z Zeitversetzte Ubertragung 7 15 Zielwahl regiStriCren 6 eee 7 11 Registrieren ber QLINK 7 29 ZOOM Een ban E EEE 4 6 EINFUHRUNG Index lll Index IV E4 Um optimale Ergebnisse und eine optimale Gerateleistung zu erzielen empfiehlt es sich nur Originalverbrauchsmaterial f r das Produkt zu verwenden QUALITY CERTIFICATE This machine has passed all quality controls and final inspection UTAX GmbH Ohechaussee 235 22848 Norderstedt Germany Inhalt Allgemeiner Hinweis Rechtliche Informationen und Sicherheitsrichtlinien FA TM RSS 2 to carp ces ae er an ee whe ck ae re rei ah ee oa eG re re vii Warnungen und Gefahrensymbole nananana aaa nennen nn vil Wichtig Bitte zuerst lesen n anaana aaaea eee eee eee Ix Sicherheitsvorkehrungen bei der Installation nanana aaa ee ee Ix Betriebssicherhelt 0 0 ccc eee eee eens Ix Einfuhrung Uber dieses Handbuch 2 222mm een X Konventionen 6 2622 cued a a a a a a a herren xi Aufrufen von Men positionen 1 0 nern een xii 1 Bestandteile der Maschine Hauptbestandteil n
152. nnnennnnnennnnnn nenne nnnnnnn nennen 2 10 Papierkassette 250 Blatt 80 g m 60 bis 105 g m A4 B5 JIS A5 Letter Legal Folio und Oficio II Manuelle Zufuhr 1 Blatt 60 bis 163 g m A4 B5 JIS A5 Letter Legal Folio Oficio Il Statement Executive A6 B6 B5 ISO Umschlag 10 Umschlag 9 Umschlag Monarch Umschlag 6 Umschlag C5 Umschlag DL und 16K Vorbereitung 2 1 Transportsicherung entfernen ffnen Sie den Vorlageneinzug Entriegeln Sie die Transportsicherung Die Scaneinheit durch Dr cken des Hebels schlie en Vorlageneinzug installieren Befestigen Sie die Originalablage Befestigen Sie die Originalf hrungen 2 2 Vorbereitung Tonerbeh lter installieren Scaneinheit ffnen Vordere Abdeckung ffnen Den neuen Tonerbeh lter auspacken Den Beh lter in horizontaler Haltung sch tteln um den Toner gleichm ig zu verteilen Den Verschlussstreifen vom Tonerbeh lter entfernen Den neuen Tonerbeh lter in den Drucker einsetzen Fest auf die mit PUSH HERE gekennzeichneten Stellen am Tonerbeh lter dr cken bis ein Klicken zu h ren ist Vorbereitung 2 3 Freigabehebel A verriegeln Die vordere Abdeckung schlie en Die Scaneinheit durch Dr cken des Hebels schlie en Anschlie end den Tonerz hler zur cksetzen Siehe Toner installieren auf Seite 9 3 g ACHTUNG Wenn dies nicht erf
153. olgend beschriebene Tasten und Anzeigen werden ben tigt um Faxdokumente zu senden und zu empfangen Informationen zu den Tasten und Anzeigen f r weitere Funktionen siehe die Einf hrung 1 2 oo axen A a o Erap gt 5 5 a En Men Abbrechen OK B gt 55 0 12 131415 16 17 6 0 1 Taste Faxen und Anzeige 10 Taste Start 2 lt Taste 11 Zielwahltasten 1 bis 12 3 P Taste 12 Umschalttaste 4 Zifferntasten 13 Taste Qualitat 5 Taste Stopp L schen 14 Taste Wahlwiederholung Pause 6 Ger tedisplay 15 Taste Helligkeit 7 Taste Men 16 Taste H rer auflegen 8 Taste Abbrechen 17 Taste Adressbuch 9 Taste OK Ger tedisplay FAX Bereitschaftsanzeige Die Taste Faxen dr cken um die FAX Funktion zu verwenden Die FAX Anzeige schaltet sich ein und die FAX Bereitschaftsanzeige erscheint 1 Normal Standard 2 3 06 12 20252 1 Helligkeit 2 Qualit t 3 Datum und Uhrzeit Hinweis Men s oder Fehlermeldungen werden beim Betrieb des FAXGER TS auf dem Ger tedisplay angezeigt F r Informationen zu Fehlercodes und Fehlernachrichten siehe Warnmeldungen auf Seite 11 15 7 3 Men lt oder gt 4 Fax Standard OK lt oder gt 41 Datum Uhrzeit OK Erstinstallation Datum und Uhrzeit einstellen Datum und Uhrzeit der Ger t Uhr einstellen Pr fen Sie ob das eingestellte Datum und die Uhrzeit korrekt
154. olgt kann das Ger t nicht P die korrekte Steuerung f r die Hauptladeeinheit einrichten und es k nnte zu Einbu en bei der Druckqualit t kommen Das Netzkabel anschlie en und den Netzschalter in die Betriebsposition I bringen Nun wird die Entwicklereinheit mit Toner gef llt Wenn dieser Vorgang beendet nach ca 15 Minuten und das Ger t betriebsbereit ist leuchtet die gr ne KOPIE Anzeige 2 4 Vorbereitung Papier einlegen Bevor das Papier eingelegt wird Das Papier mit der Seite nach oben in die Kassette einlegen die auch in der Verpackung nach oben weist Hinweis Papier nach Anleitung einstellen wenn die Ausrich tung festgelegt wird Wird ein neues Papierpaket ge ffnet das Papier vor dem Einlegen unbedingt auff chern Gefaltetes oder gewelltes Papier muss vor dem Einlegen gegl ttet werden Gewelltes oder gefalztes Papier kann Papierstaus verursachen Wichtig Wird Papier verarbeitet das zuvor bereits durch einen Kopierer transportiert wurde gegebenenfalls vorhandene Heft oder B roklammern entfernen Andernfalls kann die Kopierqua lit t beeintr chtigt werden oder beim Kopieren treten m glicher weise Probleme auf Verknittertes oder gewelltes Papier vor dem Einlegen in die Papierkassette gl tten Andernfalls k nnen Fehleinz ge auftreten Papier in die Kassette einlegen Papierkassette aus dem Drucker ziehen Wichtig Die Kassette mit beiden H nden fassen damit sie N nicht
155. omatische Einscannen der gesamten Seite Auf Kombinieren dr cken um den gew nschten Modus Copy Mode Collate ausz uw h le n Tl Cal T eA D l e ag g O Lighter Darker D E Zoom O ooo O O Die gew nschte Anzahl Exemplare eingeben Das Original auf das Vorlagenglas legen und Start dr cken Der Scanvorgang wird gestartet Das gescannte Original gegen das n chste Original austauschen und Start dr cken Der Scanvorgang wird gestartet Die gescannten Seiten werden nach zwei oder vier Einz gen gedruckt EcoPrint Modus EcoPrint reduziert den Tonerverbrauch pro Seite und senkt somit die Druckkosten Das Druckbild wird hierdurch etwas blasser die Kopiergeschwindigkeit ndert sich nicht Auf EcoPrint dr cken das Druckbild wird etwas blasser bleibt aber lesbar 4 8 Kopierbetrieb Scanbetrieb 5 Scanbetrieb Dieses Produkt erm glicht den Betrieb des Scanners aus einer TWAIN oder Plugin Software Anwendung heraus Da es sich bei dem Scanner Treiber nicht um eine eigenst ndige Software handelt muss dieser aus einer TWAIN kompatiblen Anwendung heraus gestartet werden Dann kann der Scanner Treiber das Bild scannen und auf den PC laden Der Befehl zum Starten des Scanner Treibers kann bedingt durch verschiedene Anwendungen unterschiedlich sein Den korrekt lautenden Befehl dem Benutzerhandbuch zu der entsprechenden Software entnehmen Benutzeroberfl che 5 2 Scan Methode a
156. omatischer Einzug Scanzeilendichte Aufzeichnungsaufl sung Grauskala Zielwahl Kurzwahl Gruppenwahl Rundsenden Abruf Empfang Speicherempfang Installierter Bildgebungsspeicher Berichte 12 4 Faxbetrieb Beschreibung Desktop Typ Gruppe 3 Telefonleitung PBX Im 3 Sekunden Bereich d h zwischen 3 und 3 99999 Sekunden 33 600 bit s ITU T Testvorlage Nr 1 Speicher bertragung ECM bertragung Bildqualit t Standard MMR Nicht TTI Helligkeit Normal 33600 31200 28800 26400 24000 21600 19200 16800 14400 12000 9600 7200 4800 2400 bit s MMR MR MH ECM Max Breite 8 1 2 210 mm Max Lange 356 mm Max 50 Blatter mit dem automatischen Vorlageneinzug Horizontal x Vertikal Normal 8 Punkte mm x 3 85 Zeilen mm Fein 8 Punkte mm x 7 7 Zeilen mm Superfein 8 Punkte mm x 15 4 Zeilen mm Ultrafein 8 Punkte mm x 15 4 Zeilen mm 600 dpi x 600 dpi 64 Stufen Grauwertverteilung Max 12 Ziele 1 12 Max 100 Ziele Max 6 Wahlversuche max 50 Ziele pro Gruppe Max 100 Ziele Max 1 Ziel 150 Seiten oder mehr ITU T A4 1 Bildqualitat Standard Fur Empfang 3 MB Flash Speicher FAX Sendebericht Journal Adressbuchliste Jobs im Speicher Liste der abgelehnten Faxe Bericht Uber verlorene Jobs Technische Daten Flussdiagramme der Men s Faxbetrieb 3 Listen ausdruck 34 Journal 35 Adressbuch 36 Fax ablehnen 4 Fax Standard 41 Datum Uhrzeit 42 Sendekopf Name Fax 43 Wahlverf
157. onfigurierbare Timer bestimmt wie lange das Ger t wartet ehe der Sleep Modus aktiviert wird zwischen 5 Minuten und 2 Stunden Das Standard Timeout betr gt 15 Minuten Bei nderung dieses Werts ver ndert sich auch die bergangszeit f r den Energie Sparmodus bergangszeit f r den bergangszeit f r automatischen Sleep Modus Wechsel in den Energiespar Modus Aus Aus 5 Min 2 5 Min 15 Min 7 5 Min 30 Min 15 Min 1 Std 0 5 Std 2 Sid 1 Std Zugreifen auf 13 Sparschaltung Bei Fragen zum Men verlauf siehe Bedienung der Maschine auf Seite Einleitung IX Auf lt oder dr cken um den Zeitwert f r den Sleep Modus zu w hlen Anschlie end auf OK dr cken Auf dem Display erscheint wieder die Bereitschaftsanzeige Systemeinstellungen Men lt oder gt 1 Ger t allgmein OK lt oder gt 14 Tonerinstall OK Menu lt oder gt 1 Ger t allgmein OK lt oder gt 16 Alarm OK Menu lt oder gt 1 Ger t allgmein OK lt oder gt 17 Neue Trommel OK Systemeinstellungen Toner installieren Tonerzahler nach Auswechseln des Tonerbeh lters zur cksetzen Zugreifen auf 14 Tonerinstall Bei Fragen zum Men verlauf siehe Bedienung der Maschine auf Seite Einleitung IX Auf oder gt dr cken um die Option Ein zu w hlen Anschlie end auf OK dr cken Auf dem Display erscheint wieder die Bereitschaftsanzeige Warnton Der
158. ptziel des ENERGY STAR Programms ist eine Reduzierung der Umweltverschmutzung durch effizientere Energieausnutzung auf seiten des Herstellers und des Vertriebs Energy Star zertifizierte Ger te m ssen zwei Energiesparstufen unterst tzen einen Energiesparmodus in dem die Druckerfunktionen grunds tzlich einsatzbereit sind der Energieverbrauch jedoch gesenkt wird wenn das Ger t f r eine bestimmte Zeit nicht genutzt wird sowie einen Sleep Modus Ruhemodus indem die Druckerfunktionen ebenfalls grunds tzlich einsatzbereit sind der Stromverbrauch jedoch auf ein Minimum reduziert wird wenn f r eine bestimmte Zeitspanne keine Ger teaktivit ten registriert werden Die Energiesparstufen dieses Ger ts sind wie folgt vorprogrammiert Bereitschaft Modus Das Ger t wechselt nach f nf Minuten Leerlauf automatisch in den Bereitschaft Modus Sleep Modus Das Ger t wechselt nach 15 Minuten Leerlauf in den Sleep Modus Das Zeitintervall kann nach Bedarf verl ngert werden siehe Sleep Modus auf Seite 9 2 Dieses Ger t ist mit einer Sleep Timer Funktion ausgestattet die dem Standard des ENERGY STAR Programms entspricht und durch die der Stromverbrauch des Ger ts gesenkt werden kann Manueller Duplexmodus Zur Einsparung von Papier k nnen die Drucke ber den Einzelblatteinzug zweiseitig ausgegeben werden Siehe Manuelles Duplex auf Seite 6 4 und Seite 2 9 Einleitung Ill Einleitung IV In ausgeschaltetem Zustand verbr
159. r Telefongespr che Fax bertragungen Telefongesellschaft Das FAX System gibt das Ruftonmuster f r Das FAX System gibt das Ruftonmuster f r Telefonanrufe aus um dem Benutzer den Fax bertragungen aus und startet den eingehenden Anruf anzuzeigen ber ein Faxempfang automatisch Vorgang wie bei externes an das FAX System automatischem Faxempfang angeschlossenes Telefon kann mit dem Anrufer gesprochen werden BENUTZERHANDBUCH Abruf Empfang Men 6 Fax Optionen OK 63 Faxabruf OK BENUTZERHANDBUCH Grundfunktionen Beim Abrufempfang wird die Faxubertragung vom Empfanger und nicht vom Sender eingeleitet Der Empfanger kann das Faxdokument zu einem ihm angenehmen Zeitpunkt abrufen Nur der Abruf Empfang ist f r dieses Faxger t verf gbar Die Abruf Ubertragung kann nicht verwendet werden HINWEIS Es kann nur eine Partei fur den Abruf Empfang angegeben werden Beim Abruf Empfang ist die automatische Wahlwiederholung deaktiviert 1 63 Faxabruf aufrufen Bei Unsicherheiten bezuglich der Verwendung dieses Abfolgediagramms siehe Aufrufen von Men positionen auf Seite xii 2 Die Empf ngerfaxnummer mit den Zifferntasten eingeben HINWEIS Die Faxnummer des Empf ngers kann mit der Ziel oder Kurzwahl eingegeben werden 3 Zum W hlen Start dr cken 4 7 Grundfunktionen Speicherweiterleitung Das Faxger t legt das empfangene Dokument im Speicher ab und leitet es anschlie end an den
160. richten automatisch empfangen Bei eingehenden Telefongespr chen klingelt das Telefon WICHTIG Damit Telefongespr che angenommen werden k nnen muss ein externes Telefon an das Faxger t angeschlossen sein Geb hren fallen f r den Sender die Gegenstelle an sobald das Telefon zu einer bestimmten festgelegten Uhrzeit klingelt selbst wenn der Empf nger das Gespr ch nicht annimmt HINWEIS Autom in den Einstellungen des Faxempfangs ausw hlen F r detaillierte Informationen siehe Empfangsmodus Einstellungen auf Seite 5 1 Ablauf Empfang FAX Telefon Die Gegenstelle sendet ein Die Gegenstelle sendet Die Gegenstelle ruft an FAX mittels automatischer manuell ein FAX bertragung Das Faxger t und das externe Telefon klingeln in einer bestimmten H ufigkeit Die Ruftonzahl kann ge ndert werden y ws Re Das FAX geht ein Anrufgebuhren fallen ab diesem Zeitpunkt an Das gefaxte Dokument wird Das Faxgerat klingelt 30 Sekunden lang Das externe Telefon automatisch vom Sender klingelt nicht Wenn der Horer nach 30 Sekunden nicht empfangen automatischer abgenommen wird startet das Faxgerat den Faxempfang Faxempfang Eingehende Anrufe k nnen entgegen genommen werden wenn der H rer abgenommen und Stopp L schen auf dem Bedienungsfeld gedr ckt wird Nachdem der Sender die bertragung startet Start und anschlie end 2 2 Empfangen auf den Zifferntasten dr cken um den Faxempfang zu starten
161. rtragen Stopp L schen dr cken um die bertragung abzubrechen und den Job zu l schen Die Gegenstelle ist besetzt Warten und Sendeversuch sp ter Es wird kein W hlton erkannt Pr fen ob das Modulkabel Es ist ein Kommunikationsfehler aufgetreten 6 ziffrigen Seite 11 16 Die Gegenstelle erf llt nicht die Faxnorm oder hat den bertragung trotz automatischer Wahlwiederholung fehlgeschlagen Einen Moment warten oder berpr fen ob der Empf nger korrekt ist 11 15 Fehlercodetabelle Wenn ein bertragungsfehler auftritt wird einer der folgenden 6 ziffrigen Fehlercodes auf dem FAX Sendebericht oder im Journal ausgedruckt Anhand des Fehlercodes dann die St rungsbeseitigung einleiten Fehlercode Fehlercodes 6 ziffrig setzen sich wie folgt zusammen 130100 tA A i 1 2 3 Num Thema Beschreibung 1 6 Ziff Ubertragung Empfang 1xxxxx Ubertragung 2XXxxx Empfang 3xxxxx Abruf Empfang 2 5 Ziff Codecsystem x1xxxx MH x2xxxx MR X3xxxx MMR 3 3 4 Ziff Kommunikations xx01xx geschwindigkeit Xx02xx xx06xx XX08xX xx10xx 4 1 2 Ziff Fehler beschreibung Siehe f V 34 33 600 KB s xx05xx V 17 14 400 7 200 KB s xx07xx V 33 14 400 12 000 KB s xx09xx V 29 9 600 7 200 KB s xx11xx V 27 4 800 2 400 KB s olgende Tabelle Hinweis x steht fur eine beliebige Ziffer 11 16 St rungsbeseitigung Fehlercode xxxx0l ise 6 4 Oli IXXXL2
162. sind sie werden f r alle zeitversetzten Vorg nge ben tigt Wichtig Die Batterie f r die integrierte Uhr ist wiederaufladbar Das Ger t nicht unmittelbar nach dem Einstellen von Datum und Uhrzeit ausschalten Das Ger t ca 2 Stunden eingeschaltet las sen bis der Ladevorgang abgeschlossen ist Die im Display an gezeigte Uhrzeit sollte in regelm igen Abst nden gepr ft und bei Bedarf an die aktuelle Uhrzeit angepasst werden 41 Datum Uhrzeit aufrufen Bei Unsicherheiten bez glich der Verwendung dieses Abfolgediagramms siehe Bedienung der Maschine auf Seite Einleitung IX Aktuelles Datum und Uhrzeit mit den Zifferntasten eingeben und die Taste OK dr cken Die Bereitschaftsanzeige erscheint Konfiguration von Datum und Uhrzeit In der Anzeige Einstellung von Datum und Uhrzeit USA Kanada JJ MM TT ss mm MM TT JJJJ ss mm J Jahr Europa TT MM JJJJ ss mm M Monat Sonstige s JJJJ MM TT ss mm T Tag s Stunde m Minute Hinweis Die Uhrzeit auf 24 Stunden Konfiguration einstellen In der Anzeige Information Hinweis Report Ziel Kennung des Faxger ts Stationsname und Faxnummer eingeben Position Beschreibung Name Stationsname mit bis zu 20 Zeichen eingeben Fax Faxnummer mit bis zu 20 Ziffern eingeben 0 9 und Leerzeichen k nnen verwendet werden Hinweis Fur verfugbare Zeichen die mit den Zifferntasten ein y gegeben werden m ssen siehe Zeichenliste a
163. speichert so dass das empfangene Dokument nach dem Ausschalten des Faxger ts nicht gel scht werden kann Datei l schen auf Seite 7 26 durchf hren um alle im Speicher abgelegten Dokumente zu l schen Faxen mit Adressbuch Der Empf nger kann mit der im Adressbuch gespeicherten Ziel Kurz oder Gruppenwahl ausgew hlt werden Hinweis Zum Speichern eines Empf ngers im Adressbuch siehe X Bearbeiten des Adressbuchs auf Seite 7 10 Das Adressbuch kann mit einem Computer bearbeitet werden Siehe Adressbuch ber Computer mit QLINK bearbeiten auf Seite 7 27 Durch Dr cken einer Zielwahltaste 1 12 wird der Empf nger ausgew hlt Hinweis Zum Speichern einer Zielwahl siehe Speichern einer N Zielwahlauf Seite 7 11 Zielwahl verwenden Faxen dr cken Zielwahltaste 1 6 dr cken damit diese aktiviert wird Zielwahltaste bei gedr ckter Umschalttasteft drucken um die Zielwahltasten 7 12 auszuw hlen Zum W hlen Start dr cken Kurzwahl Max 100 Empf nger k nnen f r eine Kurzwahl registriert sein Z Hinweis Zum Speichern einer Kurzwahl siehe Speichern einer N Kurzwahl auf Seite 7 11 7 9 Kurzwahl verwenden Faxen dr cken Adressbuch dr cken Die zweiziffrige Kurzwahl 00 99 mit den Zifferntasten eingeben Im Display erscheint der Empf ngername Hinweis Abbrechen dr cken und anschlie end erneut y eine Kurzwahl eingeben um den Empf nger zu ndern
164. spiel HH HHHHHHH Jobliste Loschen eines Jobs im Speicher L schen eines im Speicher wartenden Jobs Z Hinweis Die Jobs im Speicher drucken um die im Speicher N abgelegten FAX Jobs zu berpr fen F r detaillierte Informatio nen siehe Drucken der Jobs im Speicher auf Seite 7 21 Datei l schen auf Seite 7 26 durchf hren um alle im Speicher abge legten Jobs zu l schen 642 Job l schen aufrufen Bei Unsicherheiten bez glich der Verwendung dieses Abfolgediagramms siehe Bedienung der Maschine auf Seite Einleitung IX Die Jobnummer des FAX Jobs der gel scht werden soll mit den Zifferntasten eingeben und die Taste OK dr cken Hinweis Die Jobnummer der Jobs im Speicher vor dem N L schen best tigen OK dr cken um den ausgew hlten FAX Job zu l schen Men lt oder gt 4 Fax Standard OK lt oder gt 45 Empfangsmodus OK Menu lt oder gt 4 Fax Standard OK lt oder gt 44 Ruftonzahl OK Men lt oder gt 4 Fax Standard OK Systemeinstellungen Empfangsart Das Faxger t verf gt ber die folgenden Faxempfangsmodi Den gew nschten Modus entsprechend ausw hlen Einstellungswert Empfangsmodus Autom Automatische FAX TEL Umschaltung siehe Seite 7 18 FAXEN Automatischer Faxempfang siehe Seite 7 9 Manuel Manueller Faxempfang siehe Seite 7 17 45 Empfangsmodus aufrufen Bei Unsicherheiten bezuglich der Verwendung dieses
165. t um eine Echtzeitansicht auf die nderung zu bieten Der f r das Scannen ausgew hlte Bereich kann durch Ziehen mit der Maus an den Cursorlinien bestimmt werden Zoom Auf Zoom klicken um einen ausgew hlten Bereich anzuzeigen Scanbetrieb 5 3 5 4 Scannen Auf Scannen klicken um den Bereich mit den angegebenen Parametern zu scannen Der f r das Scannen ausgew hlte Bereich kann durch Ziehen mit der Maus an den Cursorlinien bestimmt werden Beenden Auf Beenden klicken um den aktuellen Auftrag abzubrechen Das Bild optimieren Helligkeit Dient zum Anpassen der Helligkeit oder Dunkelheit eines Bilds Je h her der Wert desto heller das Bild Kontrast Dient zum Anpassen des Bereichs zwischen den dunkelsten und hellsten Schattierungen des Bilds Je h her der Kontrast desto gr er die verschiedenen Graustufen Umkehren Mit dem Befehl Umkehren werden die Helligkeit und die Farbe des Bilds umgekehrt Bei Farbbildern wird dabei jedes einzelne Pixel in seine Komplement rfarbe umgekehrt Spiegeln Mit dem Befehl Spiegeln wird ein Spiegelbild des Originals erstellt Vorschau des Auto Bereichs Durch das Klicken auf die Schaltfl che Vorschau des Auto Bereichs wird der Vorschau Scan Bereich automatisch auf den Bereich des Vorschaudokuments beschnitten Dies wird dann zum Schnittbereich f r alle gescannten Dokumente Originalformat Aus der Liste Originalformat die h ufig genutzte Scan Formate enth lt ei
166. t eingeschaltet lassen und das gestaute Papier entfernen Y ACHTUNG Vorsicht beim Umgang mit der Ladeeinheit Hoch ZA spannung Bei unsachgem er Vorgehensweise besteht Strom schlaggefahr Die Fixiereinheit ist sehr hei Bei Arbeiten in diesem Ger tebereich ist besondere Vorsicht geboten Ausgabefach und hintere Abdeckung Wird das Papier nicht vollst ndig in das Ausgabefach transportiert die hintere Abdeckung ffnen und das gestaute Papier durch Herausziehen entfernen Scaneinheit ffnen Vordere Abdeckung ffnen Die vordere Abdeckung schlie en Die Scaneinheit durch Dr cken des Hebels schlie en Der Fehler wurde behoben Y ACHTUNG Verletzungsgefahr Beim SchlieBen der Scan 4 einheit darauf achten dass die Finger nicht zwischen Scan einheit und Hauptgerat geraten und gequetscht werden 11 6 St rungsbeseitigung Papierkassette Kassette herausziehen Teilweise eingezogenes Papier entfernen Darauf achten dass das Papier richtig eingelegt ist Papier gegebenenfalls neu einlegen Die Kassette wieder vollst ndig einschieben Scaneinheit ffnen Vordere Abdeckung ffnen Die vordere Abdeckung schlie en Die Scaneinheit durch Dr cken des Hebels schlie en Der Fehler wurde behoben St rungsbeseitigung 11 7 Y ACHTUNG Verletzungsgefahr Beim SchlieBen der Scan 4 einheit darauf achten dass die Finger nicht zwischen Scan einheit
167. t werden soll Max 20 Zeichen k nnen als Empf ngername eingegeben werden Max 40 Ziffern k nnen als Faxnummer eingegeben werden Ziffer 0 9 Bindestrich Stern und k nnen eingegeben werden Dialogfeld Gruppenwahl Eine Gruppenwahl wird registriert I Faxadressbuch ye Herunterladen Heraufladen sij X Faxadressbuch Zielwahl Kurzwahl Gruppenwahl Gruppe ausw hlen Hinzuf gen 3 L schen 4 Alle l schen 5 E Hraun 8 9 Num Position Beschreibung 1 Dropdown Liste Gruppenwahl 1 6 kann aus der Gruppenwahl Dropdown Liste ausgew hlt werden 2 Mitgliederliste Anzeigen der Mitglieder einer Gruppe Max 50 Mitglieder k nnen einer Gruppe hinzugef gt werden bedeutet Zielwahl und bedeutet Kurzwahl Mit der rechten Maustaste klicken und Hinzuf gen ausw hlen oder doppelklicken um das Dialogfeld Kurzwahl zu Gruppenwahl hinzuf gen anzuzeigen 3 Zum Anzeigen mit der rechten Maustaste klicken Mitglieder werden zur ausgew hlten Gruppe hinzugef gt 4 L schen Zum Anzeigen mit der rechten Maustaste klicken Ausgew hlte Mitglieder werden gel scht 5 Alle l schen Zum Anzeigen mit der rechten Maustaste klicken Die ausgew hlte Gruppe wird geloscht 6 Dialogfeld Mit der rechten Maustaste in die Liste Kurzwahl zu klicken und Hinzuf gen ausw hlen oder ruppenwahl in die Liste doppelklicken Auf Abbreche
168. tandardwerte f r h ufig verwendete Funktionen l sst sich der Zeitaufwand f r die Einrichtung dieser Funktionen zum Bedarfszeitpunkt auf ein Minimum reduzieren Die nachfolgende Tabelle enth lt alle Funktionen f r die eigene Standardwerte eingestellt werden k nnen Die werkseitigen Standardwerte sind mit einem Stern gekennzeichnet Funktion Einstellungen Siehe 21 Kopiermodus Text Seite 4 2 Foto Text Foto 22 Belichtung 1 bis 7 Seite 4 2 Standardwert ist 4 23 Zoomfaktor Original 100 Seite 4 6 Frei 25 400 Wie Papiergr e LTR auf STM A4 auf A5 STM auf LTR AS auf A4 24 Sortieren Ein Seite 4 7 Aus 25 Def EcoPrint Ein Seite 4 8 Aus Zugreifen auf 2 Kopie Standard menuli Bei Fragen zum Men verlauf siehe Bedienung der Maschine auf oder Seite Einleitung IX a Standard Auf lt oder gt dr cken um die zu ndernde Standardeinstellung auszuw hlen Anschlie end auf OK dr cken Daraufhin wird die Anzeige f r die gew hlte Standardeinstellung eingeblendet Auf oder dr cken um die neue Standardeinstellung zu w hlen Anschlie end auf OK dr cken Auf dem Display erscheint wieder die Bereitschaftsanzeige Systemeinstellungen 9 5 9 6 Men lt oder gt 3 Listenausdruck OK Listenausdruck Die nachfolgende Tabelle zeigt welche Listen zur Auswahl stehen Option Beschreibung 31 Konfiguration Liste der Einstellungen und Standards
169. te 5 7 Lexx 30a xxx 79 Ein Ubertragungsfehler ist aufgetreten Den Sendevorgang wiederholen Wenn ein Fehler standig auftritt die Einstellung der ECM Kommunikation auf Aus setzen siehe ECM auf Seite 5 7 oder die Einstellung der Codierungsbeschr nkung Codec deaktiv auf Seite 5 7 und pr fen ob der Sendevorgang erfolgreich ist 2x0130 2x0179 Ein Empfangsfehler ist aufgetreten Wenn ein Fehler st ndig auftritt die Kommunikationsgeschwindigkeit auf 14 400 KB s festlegen und pr fen ob der Empfangsvorgang erfolgreich ist Siehe Empfangsgeschw auf Seite 5 7 gt 00 0 2020 Ein Empfangsfehler ist aufgetreten Den Sendevorgang wiederholen Wenn ein Fehler st ndig auftritt die Einstellung der ECM Kommunikation auf Aus setzen siehe ECM auf Seite 5 7 oder die Einstellung der Codierungsbeschr nkung Codec deaktiv auf Seite 5 7 und pr fen ob der Empfangsvorgang erfolgreich ist 3xxx44 Es ist ein Fehler beim Abruf Empfang aufgetreten Die Gegenstelle fragen ob Abruf Empfang eingestellt ist HINWEIS x steht f r eine beliebige Ziffer BENUTZERHANDBUCH 5 St rungsbeseitigung 6 BENUTZERHANDBUCH 8 Referenzinformationen HINWEIS nderungen an den technischen Daten sind jederzeit vorbehalten Technische Daten en Ten bertragungszeit Im 3 Sekunden Bereich d h zwischen 3 und 3 99999 Sekunden 33 600 bit s ITU T Testvorlage Nr 1 Speicher bertragung ECM bertragung Bildqualit t Standard
170. te auf die Nummer klicken die angezeigt werden soll Bearbeiten der ausgew hlten Zielwahl L schen Mit der rechten Maustaste auf die Nummer klicken die angezeigt werden soll Die ausgew hlte Zielwahl wird gel scht Dialogfeld Zielwahl Mit der rechten Maustaste auf die Nummer bearbeiten klicken die bearbeitet werden soll und auf Bearbeiten klicken oder auf die Nummer doppelklicken die angezeigt werden soll Max 20 Zeichen k nnen als Empf ngername eingegeben werden Telefonnummer Max 40 Ziffern k nnen als Faxnummer eingegeben werden Ziffer 0 9 Bindestrich Stern und k nnen eingegeben werden BENUTZERHANDBUCH 6 3 Bearbeiten des Adressbuchs mit einem Computer ber QLINK Dialogfeld Kurzwahl Registrieren einer Kurzwahl Nja Herunterladen Heraufladen Faxadressbuch Zielwahl Kurzwahl Gruppenwahl Kurzwahltaste Name 00 Telefonnummer m Beaboken E E L schen om 02 02 02 6 Telefonnummer Abbrechen 1 Zeigt die Kurzwahlliste 00 99 an Mit der rechten Maustaste auf die Nummer klicken die bearbeitet werden soll und auf Bearbeiten klicken Andernfalls auf die Nummer doppelklicken um das Dialogfeld Kurzwahl bearbeiten anzuzeigen 2 Bearbeiten Mit der rechten Maustaste auf die Nummer klicken die angezeigt werden soll Die ausgew hlte Kurzwahl wird bearbeitet L schen Mit der rechten Maustaste auf die Nummer klicken die
171. tet Start dr cken 1 1 Senden auf den Zifferntasten dr cken um die Fax bertragung zu starten Dokumente nach Sprechkontakt mit dem Empf nger senden Diesen Modus f r den Sprechkontakt mit dem Empf nger vor dem Senden von Dokumenten verwenden oder wenn die Gegenstelle die Einstellungen des Faxempfangs manuell ndern muss Die Vorlagen in den Originaleinzug oder auf das Vorlagenglas legen Hinweis Nur eine Seite wird gesendet wenn diese auf dem 5 Vorlagenglas liegt Den Telefonh rer abnehmen und die Nummer der Gegenstelle eingeben Start dr cken wenn das Gespr ch beendet ist Hinweis Wenn das Faxger t an der Gegenstelle sich an die Leitung schaltet Start dr cken 1 1 Senden auf den Zifferntasten dr cken um die Fax bertragung zu starten Manueller Faxempfang Sobald eine Verbindung zur Gegenstelle hergestellt wurde wird der Empfang durch Dr cken der Taste Start manuell eingeleitet Ein externes Telefon nicht im Lieferumfang enthalten an das Faxger t anschlie en wenn vor dem Empfangen ein Gespr ch mit der Gegenstelle erw nscht ist Hinweis Manuellwie in Empfangsart auf Seite 7 23 beschrieben x ausw hlen um Dokumente manuell zu empfangen FAX ohne Sprechkontakt mit der Gegenstelle empfangen Empf ngt FAXE nachdem die Verbindung akustisch best tigt wurde Wenn ein Anruf eingeht klingelt das Faxger t Faxen und anschlie end H rer Auflegen dr cken
172. tigung Innerhalb des Ger ts Scaneinheit ffnen Vordere Abdeckung ffnen Die Entwicklereinheit zusammen mit dem Tonerbeh lter aus dem Drucker nehmen An den gr nen Griffen die Trommeleinheit aus dem Ger t nehmen gy VORSICHT Die Trommeleinheit ist lichtempfindlich Die ZI Trommeleinheit daher nie l nger als 5 Minuten dem Licht aussetzen Papier aus dem Ger t nehmen Hinweis Gestautes Papier das anscheinend bereits von den Walzen erfasst worden ist in der normalen Laufrichtung des Papiers herausziehen St rungsbeseitigung 11 11 Die Trommeleinheit wieder einsetzen und die F hrungen an beiden Enden nach den F hrungen im Drucker ausrichten Die Entwicklereinheit zusammen mit dem Tonerbeh lter wieder in das Ger t einsetzen Die vordere Abdeckung schlie en Die Scaneinheit durch Dr cken des Hebels schlie en g ACHTUNG Verletzungsgefahr Beim Schlie en der Scan A einheit darauf achten dass die Finger nicht zwischen Scan einheit und Hauptger t geraten und gequetscht werden 11 12 St rungsbeseitigung Automatischer Vorlageneinzug S mtliche Originale aus der Originalablage entfernen Die linke Abdeckung des automatischen Vorlageneinzugs ffnen ZYy GLE Das gestaute Original entfernen Klemmt das Papier zwischen den Walzen fest oder kann das Papier nicht ohne Weiteres entfernt werden zum nachsten Schritt gt I bergehen Za
173. typs Registerkarte Layout n in i Dient zur Auswahl von n in 1 um bis zu 9 Abbildungen auf eine Seite zu drucken Die Aktivierung der Option Seitenr nder zeigt die Seitenr nder jeder Seite an Ausgabeformat Dient zum Vergr ern oder Verkleinern einer Abbildung um 25 bis 400 Druckbetrieb Registerkarte Effekt S Eigonschaften von Kyocera FS 1015MFP FR Wasserzeichen Sa 7 Dient zur Auswahl und Bearbeitung von Wasserzeichen Nort Seine Neu Hinzuf gen erm glicht das Hinzuf gen eines neuen Wasserzeichens Bearbeiten erm glicht die Bearbeitung des Pen Wasserzeichens L schen erm glicht das L schen eines Wasserzeichens Meuf nzesf gen Dokument drucken Sicherstellen dass das erforderliche Papier in das Ger t eingelegt ist Im Men Datei der Anwendung die Option Drucken ausw hlen Das Dialogfeld Drucken erscheint Aus Dropdown Liste den Druckernamen ausw hlen Alle installierten Drucker sind hier aufgelistet Das Druckermodell CD 1316 DC 2316 ausw hlen Gew nschte Optionen ausw hlen Anzahl der zu druckenden Exemplare angeben und wenn mehrere Sortiers tze gedruckt werden sollen Sortieren aktivieren Druckvorgang mit OK starten Zy Hinweis Im Falle einer leeren Papierkassette oder eines Papierstaus wird der Statusmonitor angezeigt Mit diesem Tool k nnen die Druk keraktivitaten berwacht und verwaltet werden Der Statusmonitor kann durch Klicken auf
174. u lt oder gt 4 Fax Standard OK Menu lt oder gt 4 Fax Standard OK lt oder gt 49 Lautstarke OK Menu lt oder gt 4 Fax Standard OK lt oder gt 413 FuBzeile OK Bildqualitat und Helligkeit Auswahlen des Standardwerts fur Bildqualitat und Helligkeit Position Einstellungswert Beschreibung 47 Send aufl sung Standard Fein Standard Sel Forto einstellungen fur Bildqualitat 48 Helligkeit Dunkel Normal Standard Hell einstellungen fur Helligkeit Hinweis Weiteres zur Bildqualit t und Helligkeit siehe Senden N von Dokumenten auf Seite 7 7 4 Fax Standard aufrufen Bei Unsicherheiten bez glich der Verwendung dieses Abfolgediagramms siehe Bedienung der Maschine auf Seite Einleitung IX oder dr cken um 47 Sendaufl sung oder 48 Helligkeit auszuw hlen und die Taste OK dr cken lt oder P dr cken um einen gew nschten Einstellungswert auszuw hlen und OK dr cken Die Bereitschaftsanzeige erscheint Einstellung der Lautst rke Ausw hlen der Lautst rke w hrend der Kommunikation oder wenn H rer Auflegen gedr ckt wird 49 Lautst rke aufrufen Bei Unsicherheiten bez glich der Verwendung dieses Abfolgediagramms siehe Bedienung der Maschine auf Seite Einleitung IX oder dr cken um Aus Niedrig Mittel oder Hoch auszuw hlen und die Taste OK dr cken Die Bereitschaftsanzeige erscheint Empfangszeile einble
175. uf Seite 12 7 Ta Hinweis Das korrekte Format lautet 5N 49 f r Deutschland gefolgt von der Vorwahl Ihres Ortsnetzes ohne Null z B 89 f r M nchen der Rufnummer Ihres Anschlusses Beispiel 49 89 123456 7 4 Men lt oder gt 4 Fax Standard OK lt oder gt 42 Sendekopf OK Menu lt oder gt 4 Fax Standard OK lt oder gt 410 Sendebericht OK Menu lt oder gt 4 Fax Standard OK lt oder gt 43 Wahlverfahren OK 42 Sendekopf aufrufen Bei Unsicherheiten bez glich der Verwendung dieses Abfolgediagramms siehe Bedienung der Maschine auf Seite Einleitung IX Den Stationsnamen mit den Zifferntasten eingeben und die Taste OK dr cken Die Faxnummer mit den Zifferntasten eingeben und die Taste OK dr cken Die Bereitschaftsanzeige erscheint Sendebericht Ausgeben des Berichts nach der bertragung um dar ber zu informieren ob die bertragung korrekt erfolgt ist Einstellungswert Beschreibung An Drucken der Kommunikationsdetails nach jeder Ubertragung Fehler Drucken eines Berichts nur nachdem Fehler aufgetreten sind bzw die bertragung abgebrochen wurde AUS Kein Bericht wird gedruckt 410 Sendebericht aufrufen Bei Unsicherheiten bez glich der Verwendung dieses Abfolgediagramms siehe Bedienung der Maschine auf Seite Einleitung IX lt oder P dr cken um An Fehler oder Aus auszuw hlen und die Taste OK dr cken
176. und Hauptgerat geraten und gequetscht werden Manuelle Zufuhr S mtliches Papier aus der manuellen Zufuhr nehmen Wichtig Keinesfalls versuchen Papier zu entfernen das be reits teilweise zugef hrt wurde Mit Schritt 2 fortfahren Scaneinheit ffnen Vordere Abdeckung ffnen Die Entwicklereinheit zusammen mit dem Tonerbeh lter aus dem Drucker nehmen 11 8 St rungsbeseitigung St rungsbeseitigung An den gr nen Griffen die Trommeleinheit aus dem Ger t nehmen gy VORSICHT Die Trommeleinheit ist lichtempfindlich Die Trommeleinheit daher nie l nger als 5 Minuten dem Licht aussetzen Gestautes Papier das bereits von den Walzen erfasst worden ist in der blichen Laufrichtung des Papiers herausziehen Hat das Papier die metallene Ausrichtwalze noch nicht erreicht kann es von der manuellen Zufuhr her entnommen werden Die Trommeleinheit nach der Reinigung wieder einsetzen und die F hrungen an beiden Enden nach den F hrungen im Drucker ausrichten Die Entwicklereinheit zusammen mit dem Tonerbeh lter wieder in das Ger t einsetzen Die vordere Abdeckung schlie en Die Scaneinheit durch Dr cken des Hebels schlie en PA ACHTUNG Verletzungsgefahr Beim Schlie en der Scan A einheit darauf achten dass die Finger nicht zwischen Scan einheit und Hauptger t geraten und gequetscht werden Die manuelle Zufuhr erneut bef llen 11 10 St rungsbesei
177. und an jeden Empf nger wird eine Kopie gesendet HINWEIS Eine Rundsende bertragung kann mit bis zu 100 Empf ngern eingerichtet werden Die Rundsende bertragung kann nicht zusammen mit der zeitversetzten bertragung erfolgen 1 Die Vorlagen in den Originaleinzug oder auf das Vorlagenglas legen 62 Rundsenden aufrufen 4 oder gt Bei Unsicherheiten bezuglich der Verwendung dieses Abfolgediagramms siehe Aufrufen von Men positionen auf Seite xii 6 Fax Optionen OK 3 Die Empf ngerfaxnummer mit den Zifferntasten eingeben 62 Rundsenden HINWEIS Die Faxnummer des Empf ngers kann mit der Ziel Kurz oder OK Gruppenwahl eingegeben werden 4 OK dr cken HINWEIS Die Schritte 3 und 4 wiederholen bis alle gew nschten Empf ngerfaxnummern eingegeben worden sind 5 Start dr cken um die bertragung zu starten HINWEIS Stopp L schen und anschlie end 1 1 Sicher auf den Zifferntasten dr cken um die bertragung abzubrechen Nicht abgeschlossene bertragungen werden alle abgebrochen Nur die angegebene bertragung kann nicht abgebrochen werden 4200 BENUTZERHANDBUCH Grundfunktionen Manuelle Fax bertragung Sobald eine Verbindung zur Gegenstelle hergestellt wurde wird der Empfang durch Dr cken der Taste Start manuell eingeleitet Ein externes Telefon nicht im Lieferumfang enthalten an das Faxger t anschlie en wenn vor dem Senden ein Gespr ch mit der Gegenstelle erw nscht ist Dokumente
178. ung 2 22 222er eee 2 5 Papier einlegen 0 00 e eee 2 1 RASSE le nenne aaa Aertel dH eres wid we deere eee ere 2 5 Manuelle Zufuhr 000005 2 7 PADIC Saul ae urn 11 5 Ausgabefach 00 cee nern 11 5 Automatischer Vorlageneinzug 11 13 Hintere Abdeckung 2 2222222022 11 5 Innerhalb des Ger ts 222222 11 11 Kassette he oxide oes Renee 11 7 Manuelle Zufuhr 0005 11 8 PBX Einstellung 005 7 6 7 26 Index ll Q QLINK tn ae ea poheeteucas 7 27 8 1 Abschnitt MFP Schaltflacheneinstellung 8 3 Der Abschnitt Kopier Funktion 8 5 Der Abschnitt Scan Funktion 8 7 LINK starten a nun ann ann 8 2 R Reinigung Ausrichtwalze 0 0 0 2 10 4 Automatischer Vorlageneinzug 10 7 GE oa eae En Ge be oy be oy ed ee A 10 7 Ladeeinheit 0 0 00 eee eee 10 4 Ruhemodus 22 222222 een 9 2 Rundsenden 2 2 222222 een 7 15 S Scanbetrieb 22 22 cee ee 5 1 AUNOSUNG 22 00 6 dhe eet oe eda hr aan 5 3 DIGI 4 ca08 tooo piad 6 doch aai ah 5 3 Scan Methode 2222222 5 3 Sendegeschwindigkeit 7 26 Senden von Dokumenten 7 7 Sicherheitsvorkehrungen bei der Installation Rechtliches Ill SOIWAIE nase suet esa eeesoreeee sass 3 3 Sortier Modus 2 222222 e eee eee 4 7 Speicherempfang 000 eee ee
179. ung Die linke Abdeckung ffnen Mit dem Wischer die Einzugswalze ber ihre gesamte Lange hinweg reinigen Die Walze mit den Fingern weiter drehen und die beschriebene Reinigungsprozedur wiederholen bis die Walzen ges ubert sind Eine Besch digung der Einzugsfeder unbedingt vermeiden Das Einzugsgummi von oben nach unten abwischen Eine Besch digung der Einzugsfeder unbedingt vermeiden 10 7 Vorlagen Einzugsgummi austauschen Nachdem etwa 50 000 Seiten ber den automatischen Vorlageneinzug gescannt wurden ist das Druck Einzugsgummi m glicherweise verschlissen Dies kann zu Problemen mit dem Einzug f hren In diesem Fall sollte das Einzugsgummi unbedingt ausgetauscht werden Ein neues Einzugsgummi ist ber den Vertragspartner oder einen autorisierten Kundendienstpartner zu beziehen F r den Austausch nachstehende Anleitung befolgen Die linke Abdeckung ffnen Mit den Fingern beide Arme des Vorlagen Einzugsgummis nach innen dr cken und das Element herausziehen Das Einzugsgummi aus der Verpackung nehmen Mit den Fingern beide Arme des Vorlagen Einzugsgummis nach innen dr cken Das Einzugsgummi in die L cher einf gen bis es einrastet Transportsicherung Die Transportsicherung stets in die Stellung Gesichert bringen bevor das Ger t transportiert wird Vor dem Einsatz des Ger ts die Sicherung l sen 10 8 Wartung 11 St rungsbeseitigung In diesem Kapitel werden m gliche
180. ung unangenehmen Geruchs kommen Es empfiehlt sich den Raum in dem das Ger t steht immer gut zu l ften Hinweise lll Hinweise IV Sicherheitshinweise zum Betrieb des Druckers Vorsichtsma nahmen beim Einsatz des Druckers ACHTUNG KEINESFALLS Metallgegenst nde oder Beh lter mit Wasser Blumenvasen oder t p fe Tassen etc auf oder neben dem Ger t abstellen um einen Brand oder Stromschlag zu vermeiden KEINESFALLS die Abdeckungen vom Ger t entfernen Aufgrund der spannungsf h renden Teile im Ger teinneren besteht die Gefahr eines Brands oder Stromschlags KEINESFALLS das Netzkabel besch digen oder zu reparieren versuchen KEINE schweren Gegenst nde auf das Netzkabel stellen und das Kabel weder ziehen noch knicken oder anderweitig besch digen Ist das Netzkabel besch digt kann ein Brand oder Stromschlag auftreten NIEMALS versuchen das Ger t oder seine Bestandteile zu reparieren oder zu demon tieren um Brandgefahr einen elektrischen Schlag oder eine Besch digung des Lasers zu vermeiden Dringt der Laserstrahl nach au en k nnen die Augen bleibend gesch digt werden Wenn das Ger t berm ig hei wird Rauch austritt ungew hnliche Ger che entste hen oder eine andere anormale Situation auftritt besteht Brandgefahr oder die Gefahr eines Stromschlags Das Ger t unverz glich ausschalten den Netzschalter in die Stel lung AUS O bringen DEN NETZSTECKER ZIEHEN und den Kundendienst benach richtigen
181. usgewahlte Mitglieder werden gel scht Alle l schen Zum Anzeigen mit der rechten Maustaste klicken Die ausgew hlte Gruppe wird gel scht Dialogfeld Kurzwahl Mit der rechten Maustaste in die Liste klicken zu ruppenwahl und Hinzuf gen ausw hlen oder in die Liste hinzuf gen doppelklicken Auf Abbrechen klicken um das Dialogfeld zu schlie en BENUTZERHANDBUCH 6 5 Bearbeiten des Adressbuchs mit einem Computer ber QLINK Kurzwahltaste Die in der Ziel und Kurzwahl registrierten Zielwahlliste Empf nger werden angezeigt In der Liste angezeigte Empf nger k nnen als Mitglied hinzugef gt werden bedeutet Zielwahl und bedeutet Kurzwahl F gt den ausgew hlten Empf nger zu einer Gruppe hinzu Abbrechen Schlie t das Hinzuf gen von Mitgliedern ab und schlie t das Dialogfeld Kurzwahl zu Gruppenwahl hinzuf gen 6 6 BENUTZERHANDBUCH 7 Storungsbeseitigung VORSICHT vor dem AUSSCHALTEN BENUTZERHANDBUCH Im Speicher des Faxger ts befindliche Sendeauftr ge wie z B die zeitversetzte bertragung werden gel scht wenn das Faxger t ausgeschaltet wird Ein Bericht ber verlorene Jobs wird automatisch gedruckt wenn Jobs gel scht werden Den Bericht sorgf ltig lesen und gel schte Jobs pr fen Im Speicher befindliche Dokumente wie z B fur den Speicherempfang werden im Speicher abgelegt wenn das Faxger t ausgeschaltet wird 1 St rungsbeseitigung St rungstabelle Die nachfol
182. usw hlen cccecceeceeceeeeeeeeeeeeceeceeeeeeeeaeeneeneens 5 3 DIVE NEW EY ersehen 5 3 AUHNOSUNG AS NET ee 9 3 ie STS Pa O ONAE IE O eer E SEEE O E E ER 5 3 Faa o 1 EEEN AE TELETA EE EAE EA TAES T AA A ETET 5 3 C rE eee EE 5 4 S O ee ee E EE EE E EA EE E EE AT PETE E a 5 4 Das CIC OER ee 5 4 5 1 Benutzeroberfl che Die TWAIN Scan Anwendung ffnen Das Men Datei erweitern und die Option Quelle w hlen ausw hlen Wenn der Befehl Quelle ausw hlen im Men Datei nicht zur Verf gung steht im Benutzerhandbuch der Anwendung nachlesen wie die TWAIN Verbindung genutzt werden kann Ein Dialogfeld in dem die Scan Quellen aufgelistet sind wird angezeigt Den Scanner ausw hlen oder importieren Die Quelle braucht nur einmal ausgew hlt werden es sei denn es soll ein anderer Scanner verwendet werden Es wird ein Dialogfeld siehe unten mit den Scan Funktionen angezeigt Kyocera FS 1016MFP Series Scanner Driver S faor O d A B po ii I 5 Mu u Eu W Salle Walls Y Breite 27 00 Cm Vorschau Zoom Ansicht Scannen Format 11 06 MB Aus dem Dropdown Men Scan Methode die gew nschte Scan Methode auswahlen Kl u Z HG EEE BS Aus dem Dropdown Men Bildtyp den gew nschten Modus f r das Scannen ausw hlen Aus dem Dropdown Men Aufl sung eine Scan Aufl sung ausw hlen Die gew nschten Scan Funktionen z B Sch rfen Entrastern etc ausw hlen Auf Vors
183. von fen Heizk rpern oder anderen w rmeer zeugenden Ger ten sowie Standorte in der N he entflammbarer Materialien um Brandgefahr zu auszuschlie en Lassen Sie am Aufstellungsort des Ger ts an allen Seiten den in der nachstehenden Abbildung angegebenen Mindestabstand f r Bel ftung und Wartung Sorgen Sie vor allem an den Seiten f r ausreichende Freir ume damit sich im Inneren des Ger ts keine Hitze staut 225 A K 2G E LOS ea Rechts SE 30cm EZ Links gt 30 cm a cm Sonstige Vorsichtsma nahmen Bestimmte Bedingungen k nnen sich auf die Betriebssicherheit und Leistung nachteilig auswir ken Das Ger t in einem klimatisierten Raum aufstellen empfohlene Raumtemperatur ca 71 6 F 22 C Luftfeuchte ca 60 RH Das Ger t keinesfalls an einem Ort installieren an dem es folgenden Umweltbedingungen ausgesetzt ist e Ger t nicht in der N he eines Fensters oder an einem anderen Ort mit direkter Sonneneinstrahlung aufstellen e Ger t nicht an einem Ort aufstellen der Vibrationen ausgesetzt ist e Ger t nicht an einem Ort mit starken Temperaturschwankungen aufstellen e Ger t nicht direkter Hei oder Kaltzugluft aussetzen e Ger t nur an einem ausreichend bel fteten Ort aufstellen Im Kopierbetrieb werden geringe nicht gesundheitssch digende Ozonmengen freigesetzt Wird das Ger t jedoch in einem schlecht gel fteten Raum ber l ngere Zeit ununterbrochen verwendet kann es zur Entwickl
184. werden Schritt 3 wiederholen um Nummern hinzuzuf gen Max 20 Nummern k nnen registriert werden 4 Abbrechen dr cken um die Registrierung zu beenden L schen von Ablehnungsnummern 5 lt q oder gt dr cken um L schen anzuzeigen und OK dr cken 6 lt oder gt dr cken um die Nummer anzuzeigen die gel scht werden soll und OK dr cken HINWEIS Schritt 6 wiederholen um eine andere Nummer zu l schen T Abbrechen dr cken um die Registrierung zu beenden 4 9 Grundfunktionen Einstellung zur Registrierung der Ablehnungsnummer Ablehnung wenn die Faxnummer nicht registriert ist 8 lt oder dr cken um Leere ID ablehn anzuzeigen und OK dr cken 9 lt oder dr cken um Ein oder Aus auszuw hlen und die Taste OK dr cken Die Bereitschaftsanzeige erscheint HINWEIS Ein ausw hlen um Faxdokumente von Sendern ohne registrierte Faxnummer abzulehnen Drucken der Faxablehnungsliste Faxablehnungsliste drucken Men 1 3 Listenausdruck aufrufen Bei Unsicherheiten bez glich der Verwendung dieses Abfolgediagramms siehe Aufrufen von Men positionen auf Seite xii 3 Listenausdruck OK 2 lt oder dr cken um 36 Fax ablehnen auszuw hlen und OK dr cken Die Bereitschaftsanzeige erscheint Das Drucken der Liste wird gestartet Listenbeispiel HH HHHHHHH Fax ablehnen a BENUTZERHANDBUCH Grundfunktionen Verwalten von Auftr gen im Speicher Ein zeitversetzter oder
185. wn Men Bildtyp Schwarzwei oder Grau 8 Bit ausgew hlt wurde Auf die Schaltfl che Farbunterdr ckung klicken um das Dialogfeld aufzurufen in dem die Farbkan le R Red G Green oder B Blue f r das Scannen entfernt werden k nnen Durch Erh hen der Helligkeit wird das Bild nach dem Entfernen eines Farbkanals klarer Benutzerdefinierte Einstellungen Auf die Schaltfl che Benutzerdefinierte Einstellungen klicken um ein Dialogfeld aufzurufen in dem die Scan und Konfigurations einstellungen gespeichert werden k nnen Es gibt zwei Registerkarten Scan Einstellungen und Konfigurationseinstellungen Scanbetrieb Speichern einer Scan Einstellungsdatei Verwenden einer Scan Einstellungsdatei L schen einer Scan Einstellungsdatei Tippeinstellung Scanbetrieb Scan Einstellungen Die Registerkarte HE Scan Einstellungen wer ron Made DRIAL bietet die M glichkeit die gew hlten Scan Einstellungen in einer Datei zu speichern eine vorhandene Datei zu laden oder zu l schen In das Feld Dateiname einen Namen f r die Einstellungsdatei eingeben und auf Speichern klicken Die Einstellungen werden gespeichert Anschlie end erscheint der Dateiname in dem entsprechenden Listenfeld Anwender k nnen eine vorhandene Einstellungsdatei verwenden Dazu mit der rechten Maustaste auf die gew nschte Einstellungsdatei klicken und anschlie en auf Laden klicken Die Einstellungen aus der Datei werd
186. xempfang 4 4 Sobald eine Verbindung zur Gegenstelle hergestellt wurde wird der Empfang durch Dr cken der Taste Start manuell eingeleitet Ein externes Telefon nicht im Lieferumfang enthalten an das Faxger t anschlie en wenn vor dem Empfangen ein Gespr ch mit der Gegenstelle erw nscht ist HINWEIS Manuell wie in Empfangsmodus Einstellungen auf Seite 5 1 beschrieben ausw hlen um Dokumente manuell zu empfangen FAX ohne Sprechkontakt mit der Gegenstelle empfangen Empf ngt FAXE nachdem die Verbindung akustisch best tigt wurde 1 Wenn ein Anruf eingeht klingelt das Faxger t Faxen und anschlie end H rer Auflegen dr cken 2 Wenn das Faxger t an der Gegenstelle sich an die Leitung schaltet Start dr cken 3 2 2 Empfangen auf den Zifferntasten dr cken um den Faxempfang zu starten FAX nach Sprechkontakt mit der Gegenstelle empfangen Diesen Modus vor dem Empfangen von FAXEN f r den Sprechkontakt mit der Gegenstelle verwenden 1 Wenn ein Anruf eingeht klingelt das an das Faxger t angeschlossene Telefon Den H rer abnehmen Start dr cken wenn das Gespr ch beendet ist 2 2 Empfangen auf den Zifferntasten dr cken um den Faxempfang zu starten BENUTZERHANDBUCH Grundfunktionen Automatische FAX TEL Umschaltung BENUTZERHANDBUCH Dieser Empfangsmodus empfiehlt sich wenn ein Telefon und das Faxger t an ein und diesselbe Telefonleitung angeschlossen sind In diesem Fall werden Faxnach
187. zuletzt gew hlten Nummer Automatische Wahlwiederholung Wenn die Gegenstelle besetzt ist reagiert sie nicht auf den bertragungsversuch In diesem Fall wiederholt das FAX System die Wahl automatisch Die automatische Wahlwiederholung wird vom Faxger t selbstt tig ohne manuellen Eingriff veranlasst Da auf diese Weise eine bestimmte Anzahl Wahlwiederholungen in vorgegebenen Intervallen durchgef hrt wird kommt eine bertragung auch dann zustande wenn die Gegenseite l ngere Zeit besetzt ist HINWEIS Bei einem Abrufempfang ist keine automatische Wahlwiederholung m glich Die Anzahl oder das Intervall der Wahlwiederholungsversuche ist einstellbar F r detaillierte Informationen siehe Wahlwiederholungs Einstellungen auf Seite 5 2 Manuelle Wahlwiederholung Zur manuellen Wahlwiederholung der Nummer Wahlwiederholung Pause dr cken um die zuletzt angew hlte Nummer zu w hlen Faxen dr cken 2 Wahlwiederholung Pause dr cken Im Display erscheint die Faxnummer die wiedergew hlt werden soll Best tigen dass die Nummer korrekt ist K Heller Oe 3 Zum Senden des Faxes Start drucken 3 12 BENUTZERHANDBUCH 4 Grundfunktionen Zeitversetzte bertragung Ein Faxauftrag wird f r die bertragung zu einem sp teren Zeitpunkt vorbereitet Im nachstehenden Beispiel wird die Fax bertragung von Dokumenten zu einer bestimmten Uhrzeit programmiert WICHTIG Vorab unbedingt die Zeiteinstellung im FAX System

2 - TA Triumph

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