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Handbuch zur Kassensoftware Invention.NET

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1. Datenaktualisierung 7 Netzwerkdateien Aktualisierung minimal 30 s Dateistand Systemkonfiguration 30 28 11 2006 14 19 10 Dateistand Systemger te 28 11 2006 18 39 54 Dateistand Artikelsortiment 21 11 2006 17 17 56 letzte Basisdatenaktualisierung Dateistand rtikelstamm letzte Artikeldatenaktualisierung Dateistand Kundenstamm letzte Kundendatenaktualisierung Dateistand Kostenstellendaten letzte Ulmsatzdatenaktualisierung Dateistand Schl sselverwaltung 30 11 2006 14 01 57 09 02 2006 15 48 18 Reset Diese Registerkarte hat nur dann eine Bedeutung wenn die Kasse nicht ber eine Online Ver bindung an WinCash NET angebunden ist sondern direkt mit dem Netzwerk verbunden ist Dazu muss auf der Registerkarte lt Basisdaten gt das Auswahlfeld lt Online gt auf die Option lt Netzwerk gt eingestellt sein Im Feld lt Aktualisierungszyklus gt wird festgelegt in welchen Abst nden die lokalen Ar beitsdateien der Datenkasse mit den Dateien im Netzwerk abgeglichen werden sollen Ist der Wert zu klein dann st rt der st ndige Netzwerkabgleich eventuell die laufende Arbeit an der Kasse Ist der Wert zu gro dann erscheinen nderungen z B an den Artikeldaten erst mit entsprechender Verz gerung auf der Kasse In den Datenfeldern unterhalb finden Sie den Zeitpunkt der jeweils letzten Aktualisierung der angegebenen Tabellen Die Tabellen werden nur dann aktualisiert wenn sich der D
2. Die Taste lt Anzahl Essen gt dient zur Eingabe der Anzahl der Essensteilnehmer Die Kasse geht davon aus dass jeder gebuchte Verkaufsvorgang genau einem Essensteilnehmer ent spricht Ist dies nicht der Fall so muss die Anzahl der Essensteilnehmer von Hand eingegeben werden Die Eingabe wirkt sich auf die ber das Auswertungsprogramm ausgewiesene Zahl der Essensteilnehmer aus CashCard Automaten GmbH CashCard Invention Datenkasse Seite 17 Mit der Taste lt Gruppe manuell gt kann die Benutzergruppe und die dazugeh rige Preisliste f r den aktuellen Vorgang manuell ge ndert werden Barverk ufe werden normalerweise auf Benutzergruppe 1 gebucht Kartenvorg nge auf die Benutzergruppe die auf der Karte hinter legt ist Diese Vorgaben k nnen bergangen werden indem manuell eine andere Benutzer gruppe eingegeben wird Die manuelle Eingabe gilt nur f r den aktuellen Vorgang und wird nicht auf der Karte abgelegt Bitte ber cksichtigen Sie dass sich bei nderung der Preisliste die Verkaufspreise automatisch ndern nicht jedoch bei Artikeln bei denen der Verkaufspreis ber die Tastatur manuell eingegeben wurde Die Funktion steht nur dann zur Verf gung wenn sie ber die Konfiguration freigegeben wird Nach der Verwiegung von W gartikeln ist die Funktion gesperrt da sich der Verkaufspreis in diesem Fall nicht mehr ndern darf Mit lt KST manuell gt kann die Kostenstelle manuell eingegeben werden Die Eingabe kann nu
3. Personalnummer 1 26704611 0 Guthaben 52 66 Karte 1234 Gruppe 2 PTYP 0 00 00 RegioCard nicht berechtigt Jeton 1 Umsatz 2006 0 00 gt 1 RegioCard 30 00 Jeton 3 Zahlbetrag 30 00 Lade 15 Guthaben 52 66 Restbetrag 22 66 Lade 30 Buttermil Anstelle des Vollbildmodus erscheint ein normales Windows Programmfenster welches bei Bedarf in der Schnellstartleiste abgelegt werden kann Die Bedienung der Oberfl che erfolgt mit der Maus Maximal k nnen 6 Artikel hinterlegt werden Nach dem Lesen einer CashCard werden alle Kartendaten und Flags im Infobereich angezeigt So kann der aktuelle Status ei ner Karte auf einfache Weise ausgelesen werden Mitarbeiter mit Parktyp 04 erhalten einmal monatlich den mit RegioCard bezeichneten Artikel zu dem auf Benutzergruppe 1 hinterlegten Preis Danach wird das Kartenflag R auf 1 gesetzt und es muss der bei der Benutzergruppe hinterlegte Normalpreis entrichtet werden Erst wenn der 10 des Folgemonats erreicht wird kann eine neue verbilligte RegioCard bezogen werden CashCard Automaten GmbH CashCard Invention Datenkasse Seite 33 4 4 Mitarbeiterkonten Die Option lt Mitarbeiterkonten gt bewirkt dass bei Kartenzahlungsvorg ngen die Zahlungs datens tze nochmals separat in einer Einzeldatei abgelegt werden so dass der Gesamteinkauf eines Mitarbeiters in einem Kalenderjahr auf einfache Weise ermittelt werden kann Auf diese Weise ist es m glich zu pr
4. 1 Allgemeine Erl uterungen Bei der CashCard Invention NET Software handelt es sich um eine PC basierte Software f r den bargeldlosen Verkauf die den Verkaufsvorgang durch ihr grafisch interaktives Konzept maximal beschleunigt Die Invention Datenkasse zeichnet sich insbesondere durch ihre leichte und intuitive Bedien barkeit durch die praxiserprobte Funktionalit t und durch die umfangreichen Auswertungs m glichkeiten aus Dieses Handbuch beschreibt alle Funktion der Invention NET Software Als Hardware wird eine IBM SurePos Datenkasse mit schwenkbarem Touch Screen angenommen Die Angaben zur Bedienung gelten aber sinngem auch f r alle anderen Kassentypen Um die Invention Datenkasse optimal nutzen zu k nnen empfehlen wir Ihnen dieses Hand buch aufmerksam durchzulesen und stets bereitzuhalten Die CashCard Automaten GmbH w nscht Ihnen viel Freude bei der Arbeit CashCard Automaten GmbH Lange Morgen 14 72768 Reutlingen Telefon 07121 907090 Telefax 07121 907092 e Mail info cashcard de web www cashcard de CashCard Automaten GmbH CashCard Invention Datenkasse Seite 4 2 Wichtige Hinweise Setzen Sie das Ger t nicht dem direkten Sonnenlicht oder sonstigen starken W rmequellen aus Dies kann zur berhitzung und dadurch zu Besch digungen des Systems f hren Zudem vermindert sich die Lebensdauer der Bauteile Verdecken Sie niemals die L ftungsschlitze des Ger tes und lassen Sie nach hinten gen g
5. 25 12 2006 Montag 1 Artikel pro Bon Yorbestelltage IV Dienstag J nicht f r heute 26 12 2006 x fi 2 Tage Mittwoch umschalten um 00 IV Donnerstag 09 15 00 er 01 01 2000 IV Freitag sperren bis IV Samstag foiso 01 01 2000 01 01 2000 Feiertage 01 01 2000 01 01 2000 Diese Registerkarte hat nur dann eine Bedeutung wenn auf der Registerkarte Bedienung der Parameter Verhalten auf lt Vorbestellung gt eingestellt ist Zun chst wird der Vorbestelltyp definiert derzeit nur Standard sowie die Anzahl der Tage f r die vorbestellt werden kann Um welche Wochentage es sich dabei handelt wird unter lt Vorbestelltage gt markiert Wenn die Vorbestellung auch f r die dem System bekannten Feiertage erfolgen soll dann muss dort zus tzlich die Option lt Feiertage gt aktiviert werden Unter lt umschalten um gt ist anzugeben um welche Uhrzeit die Vorbestellung um einen Tag weiterschaltet Unter lt sperren bis gt kann eine Uhrzeit angegeben werden bis zu der das Ge r t nach der Umschaltung gesperrt bleibt Unter lt Geschlossen gt k nnen Tage definiert wer den f r die nicht vorbestellt werden darf z B Feiertage und Betriebsferien Bei lt 1 Artikel pro Bon gt kann pro Vorgang nur ein einzelner Artikel gebucht und gedruckt werden Die Option lt nicht f r heute gt bewirkt dass generell nie f r den aktuellen Tag vor bestellt werden kann In
6. Zyklen 0 KST zeigen m manuell Die gr n hinterlegten Funktionen geh ren zur Barkassenabrechnung und sind im entspre chenden Abschnitt beschrieben Die Funktion lt Zyklen anzeigen gt dient zur Auswertung der Durchlaufgeschwindigkeit und wird im n chsten Abschnitt separat beschrieben Die Sonder funktion lt CRC berechnen gt geh rt zum eichpflichtigen Waagenmodul und wird im Ab schnitt lt Die Salatwaage gt beschrieben Bargeld Start ES Umsatz zeigen Kasse sperren Ende CACAL Automaten GmbH CashCard Invention Datenkasse Seite 23 ber die Funktion lt Umsatz zeigen gt k nnen Sie eine Kurzauswertung der Ums tze erstellen und im Info Feld anzeigen oder ausdrucken So erhalten Sie schnell eine bersicht ber die bereits get tigten Ums tze Mit den Tasten und k nnen Sie dabei die nachfolgenden oder vorhergehenden Zeilen abrufen falls die Liste nicht vollst ndig auf dem Bildschirm sichtbar ist Zun chst werden die Ums tze des aktuellen Tages angezeigt Wenn Sie die Taste lt Umzatz zeigen gt nochmals bet tigen dann werden nacheinander die Ums tze von heute gestern der letzten 6 12 24 und 48 Stunden ausgewertet Es werden jeweils die Menge und der Umsatz pro Artikel ausgegeben Eine Auswertung nach Benutzergruppen ist an dieser Stelle nicht m glich Bitte beachten Falls die Datenkasse noch ber eine seri
7. und dr cken Sie dann die Taste solange bis die Menge Null ist Option lt Bar gegeben automatisch setzen gt Diese Option dient zum Beschleunigen von Barverk ufen Bei aktivierter Option wird der bar gegebene Betrag automatisch auf den Zahlbetrag gesetzt so dass dieser nicht eingegeben werden muss Als Folge davon kann nat rlich auch das auszuzahlende Restgeld nicht berechnet werden Die Option ist dann zu empfehlen wenn h ufig bar bezahlt wird Option lt automatisch zur Preiseingabe gt Bei aktivierter Option springt das Programm automatisch in die ma nuelle Preiseingabe wenn f r einen Artikel kein Verkaufspreis hinterlegt ist Die Option ist insbesondere dann sinnvoll wenn h ufig Artikel mit variablen Preisen verwendet werden Die Option ist nur dann wirksam wenn auch lt Preise eingeben gt aktiviert ist Option lt Kartenzahlung beschleunigen gt Wenn die Option aktiviert ist und es wurde noch keine Karte gelesen dann wartet die Kasse nach dem Bet tigen von lt ok gt bis eine Karte gelesen wurde und f hrt dann unter der Voraussetzung das gen gend Guthaben auf der Karte verf gbar ist die Endabrechnung automatisch durch Die Abrechnung eines Barverkaufes muss in diesem Fall ber die Funktionstaste lt Barschublade gt eingeleitet werden Option lt Programmstart beschleunigen gt Bei aktivierter Option wird beim Programmstart die Initialisierungs phase des Kartenterminals bersprungen Dies spart ca 5 Sekunden Die Neu
8. 3 Zahlbetrag Fanta 03 bel Br tc Wei wurst Saft 02 Lift 02 Bag Schin Wienerle Apfel 0 2 Br tchen Bag K se Sal gross Aktion Die Artikel erscheinen im Info Feld in der Reihenfolge der Symbole auf dem Bildschirm und nicht etwa in der Reihenfolge in welcher die Artikel eingegeben wurden Im Beispiel oben kommt somit zum Beispiel Mezzo 03 immer nach Beilage 2 egal in welcher Reihenfolge Sie die Artikel ausgew hlt haben Die Tasten und wirken sich immer auf den Artikel aus der mit dem Zeichen gt vor der Menge markiert ist Wenn Sie die Menge f r einen Artikel ndern wollen der nicht mit dem gt Zeichen markiert ist dann m ssen Sie diesen Artikel 2 x antippen Beim ersten Mal wird der Artikel gel scht beim zweiten Mal wieder aktiviert Nun erscheint das gt Zeichen vor dem Artikel Falls die spezielle Option lt Bei Mehrfachbet tigung hochz hlen gt aktiviert wurde dann muss der Artikel nur x angetippt werden siehe Konfiguration CashCard Automaten GmbH CashCard Invention Datenkasse Seite 8 3 3 Einen Artikel stornieren Gelegentlich ist es erforderlich einen Artikel zu stornieren Dies funktioniert grunds tzlich nur dann wenn die Option lt Vorzeichenwechsel gt in der Konfiguration freigegeben wurde Es ist generell nicht m glich einen bereits abgerechneten Vorgang komplett zu stornieren Man kann immer nur einzelne Artikel stornieren Um einen Artikel zu stornieren m ssen Sie
9. Dazu muss lediglich der entsprechende Code einmal gelesen werden der nachfol gende Code funktioniert bei neueren Scannern ab ca Baujahr 2010 nicht neuere Version ist bei CashCard zu erhalten HS 2300 Factory Settings RETURN TO FACTORY SETTINGS CashCard Automaten GmbH CashCard Invention Datenkasse Seite 39 Installation HS 1250 Die serielle Schnittstelle f r den Scanner muss in der Invention NET Systemkonfiguration korrekt hinterlegt werden Der Scanner HS 1250 muss zun chst auf die Factory Settings zur ckgesetzt werden danach muss die Baudrate auf 9600 Baud eingestellt werden Vor und nach jedem Programmiervorgang muss das Switch Label pr sentiert werden Verbinden Sie den Scanner mit der Kasse und pr sentieren Sie dann nachfolgende Codes 1 SWITCHLABEL FACTORY SETTINGS SWITCHLABEL 2 warten Sie bis der Scanner neu bootet schaltet sich kurz ab und wieder ein 3 SWITCHLABEL BAUDRATE 9600 SWITCHLABEL 4 warten Sie bis der Scanner neu bootet schaltet sich kurz ab und wieder ein Wenn der Code korrekt gelesen wird ert nt ein lauter Beep Bei einem Fehler h ren Sie einen tieferen Ton Im Programmiermodus nachdem das Switch Label pr sentiert wurde blinkt zus tzlich die gr ne LED Wichtig Das RS 232 Kabel muss korrekt angeschlossen sein und das Kassenprogramm muss gestartet werden um die die COM Schnittstelle zu initialisieren HS 1250 Switch Label Switch Label HS 1250 Factory Settings 500000 0000
10. Funktionen m glich sind h ngt von den Einstellungen in der Konfiguration ab und davon ob es sich um einen automatisch gewogenen Artikel handelt Preis eingeben Personalnummer 00300200 Fr hst ck Karte 5 Gruppe 1 Guthaben 16 00 gt 1 Fr hst ck 2 80 Zahlbetrag 2 80 Bon 1 Sonder Kenn Anzahl Restbetrag 13 20 zeigen Tasten ziffer Essen BAR aag Bon 1 7 Preis zeigen manuell 10 206 aan 50 zn CF Ce F r aktuellen Artikel k nnen ber die Tastatur Verkaufspreis und Menge manuell eingegeben werden Was momentan angezeigt wird und ge ndert werden kann steht jeweils oben links im Eingabefeld Im Beispiel oben wird gerade der Preis f r das Fr hst ck eingegeben Sie k nnen den angezeigten Preis mit der roten Taste C l schen und dann einen anderen Preis eingeben Das Komma wird dabei automatisch gesetzt Mit der Funktionstaste lt X gt k nnen Sie die Eingabefunktion jederzeit abbrechen und zur Artikelerfassung zur ckkehren Die ein gegebenen Daten werden dann verworfen Wenn Sie hingegen lt ok gt w hlen werden die ein gegebenen Daten bernommen CashCard Automaten GmbH CashCard Invention Datenkasse Seite 12 Hinweis ber die Konfiguration kann das Programm so eingestellt werden dass es automa tisch in die Eingabefunktion wechselt wenn Sie einen Artikel anw hlen f r den kein Preis im System hinterlegt ist Au erdem kann das System so eingestel
11. Screen die Eingabe bernommen hat Dies ist im praktischen Betrieb empfehlenswert Option lt Barschublade automatisch ffnen gt Bei aktivierter Option wird bei Barverk ufen die Barschublade automatisch ge ffnet sobald man die Endabrechung aufruft Option lt Nur hinterlegte Kostenstellen zulassen gt Die Option bewirkt dass nur an der Zentrale bereits hinter legten Kostenstellen manuell erfasst werden k nnen CashCard Automaten GmbH CashCard Invention Datenkasse Seite 46 Freigabekarten Wenn Sie mit Freigabekarten arbeiten wenn Sie also die Kasse vor der Verwendung zun chst mit einem Datentr ger freigeben m ssen dann besteht die M glichkeit die Berechtigungen eines Bedieners individuell ber die Freigabekarte festzulegen Dazu muss die Freigabekarte ber WinCash NET entsprechend codiert werden Die nachfolgend genannten Funktionen k nnen ber die Freigabekarte beeinflusst werden Code 1 Freigabe der Funktion lt Karten aufwerten gt Code 2 Freigabe der Funktion lt Karten auszahlen gt Code 4 Freigabe der Funktion lt Barverkauf gt Code 8 Freigabe der Funktion lt Vorzeichenwechsel gt Code 16 Freigabe der Funktion lt Preis ingeben gt Code 32 Freigabe der Funktion lt Benutzergruppe eingeben gt Code 64 Freigabe der Funktion lt Kostenstell ingeben gt Code 128 Freigabe der Funktion lt Artikelnummer eingeben gt Freigabekarten k nnen nur vo
12. bis COM6 erfolgen ber ein Telefonmodem den Schnittstellen COMI bis COM6 oder die Kasse kann direkt ins Netzwerk eingebunden wer den In diesem Fall muss die Option Netzwerk ausgew hlt werden und der Netzwerkpfad muss korrekt hinterlegt werden Wenn die Online Schnittstelle nicht korrekt definiert wurde dann erscheint in der obersten Zeile des Info Feldes die Meldung lt Online undefiniert gt Printer definiert die Schnittstelle f r den seriellen Bondrucker M glich sind die seriellen Schnittstellen COMI bis Waage definiert die Schnittstelle f r die Salatwaage M glich sind die seriellen Schnittstel len COMI bis COM9 Es werden Check Out Waagen mit Protokoll 06 unterst tzt Scanner definiert die Schnittstelle f r den Scanner Scanner f r Waage oder Handscanner M glich sind die seriellen Schnittstellen COMI bis COM9 Kundendisplay definiert die Schnittstelle f r das Kundendisplay Bei IBM Kassen wird das Kundendisplay in der Regel ber einen Spezialstecker an angeschlossen ZVT Schnittstelle definiert die Schnittstelle f r das EC Kartenterminal Es k nnen alle Terminals mit ZVT Zahlungsverkehrsschnittstelle angeschlossen werden Getestet wurde der Anschluss eines Terminals vom Typ Elme OPP B 50 Netzbetreiber TeleCash Timer Intervall ber diese Option kann Einfluss auf die Polling Frequenz des Echtzeit System genommen werden Wenn die Kasse blockiert weil andere Prozesse zu vie
13. den Artikel zun chst anw hlen und dann 2 x auf Minus tippen Das Feld ist danach rot ee Vollkorn Baguette Salat kl Suppe Schnitzel Krusti w Br tchen Salat gr 52 Laugen Mohnbr t Vorgang 17 gt 1 K sebr t 1 60 Zahlbetrag 1 60 R ckgeld 1 60 Ge 016191017 3 25 Wok 3 Aktion Pasta 4 4 4 3 Tagestip Wenn Sie einen Artikel ausw hlen und dann auf die Taste Minus tippen verschwindet der Artikel zun chst ganz von der Bildfl che weil die Menge ja nun Null ist Wenn Sie nun aber nochmals Minus bet tigen dann wird die Menge zu 1 und das Artikelfeld leuchtet rot Wenn Sie die Minustaste erneut bet tigen dann werden gleich 2 K sebrote storniert Croissant Rosinenbr 8 Sie k nnen innerhalb eines Vorganges auch gleich mehrere Artikel stornieren und bei Bedarf gleichzeitig weitere Artikel normal zubuchen Die Stornos werden mit den zu zahlenden Be tr gen verrechnet Wenn am Ende ein Erstattungsbetrag brigbleibt dann wird dieser auf der Karte gutgeschrieben CashCard Automaten GmbH CashCard Invention Datenkasse Seite 9 3 4 Eine Karte lesen Sie k nnen entweder die Karte lesen und dann erst mit der Erfassung der Artikel beginnen Sie k nnen aber genauso gut mit dem Erfassen der Artikel beginnen wenn die Karte noch nicht in das Kartenterminal eingegeben oder auf den kontaktlosen Leser aufgelegt wurde In di
14. der CashCard Zentrale aus angesto en Die Daten bertragung kann nur dann er folgen wenn die Kasse eingeschaltet ist und das Invention NET Kassenprogramm l uft Die Kasse darf somit nicht abgeschaltet werden wenn zu einem sp teren Zeitpunkt beispielsweise ein Umsatzabruf erfolgen soll Um den Abruf zu gew hrleisten und die Kasse gleichzeitig f r die Benutzer zu sperren verwenden Sie bitte die Sonderfunktion lt Kasse sperren gt Der Datenabruf mittels MODEM ist nur dann m glich wenn die Kasse eingeschaltet ist und das Kassenprogramm l uft Auf dem Modem m ssen die Lampen AA Anrufe automatisch beantworten und CS aufleuchten W hrend der Datenverbindung leuchten noch OH ver bunden und weitere Lampen Falls Die Lampe OH auch einige Minuten nach dem Datenab ruf weiterhin leuchten sollte schalten Sie das Modem bitte kurz ab und wieder an Die aktuellen und noch nicht abgerufenen Vorg nge werden in einer Datei mit der Bezeich nung ABRUF DAT abgelegt die im Datenverzeichnis der Datenkasse zu finden ist Nur die in dieser Datei enthaltenen Daten k nnen von der Zentrale abgerufen werden Nach dem Ab ruf wird die Abrufdatei nicht gel scht sondern umbenannt in lt Abruf 15 12 2004 11 38 02 dat gt wobei das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit eingesetzt werden Sofern ein Backup Verzeichnis hinterlegt wurde werden die Dateien dort abgelegt andernfalls wird das Datenverzeichnis der Datenkasse verwendet Neben der Abrufdatei werde
15. der aktuellen Buchung Vorgang 184 Vorzug Abend Kaffee Bestellung Tisch 3 1 2 Mittag 4 00 gt 1 3 Apfel 0 2 1 26 Kuchen Tabak 0 2 Espresso 1 04 Insgesamt 6 30 u 4 A 7 Fanta 03 bel Br tc Bag Schin Lift 02 Br tchen Beilage 1 Sal klein 1 Wei bier Beilage 2 Sal gross Mezzo 03 Kuchen Aktion Sobald Sie lt ok gt bet tigen wird f r die Bestellung ein Bestellbon ausgedruckt den Sie an die K che weiterleiten K nnen Die Kasse speichert beliebig viele Nachbestellungen Es wird jeweils ein Bestellbon gedruckt ber die Sonderfunktionen k nnen Sie einen Bon bei Bedarf auch mehrfach ausdrucken Zur Endabrechnung w hlen Sie den Tisch aus und bet tigen die Taste lt A gt Es erscheint sofort die Endabrechnung Bezahlt werden kann wie blich mit Bargeld mit einer Kostenstel lenkarte oder mit der CashCard Es stehen grunds tzlich alle Funktionen zur Verf gung die auch im bedienten Betrieb vorgesehen sind CashCard Automaten GmbH CashCard Invention Datenkasse Seite 32 4 3 In diesem Betriebsmodus hat die Datenkasse nur eine eingeschr nkte Funktionalit t Der Mo dus ist speziell f r den Fall gedacht dass das Kassenterminal an einen normalen PC ohne Touch Screen angeschlossen wird ber den nur gelegentlich einzelne Artikel wie z B eine Monatskarte RegioCard verkauft werden sollen RegioCard Version 2 17
16. die Funktion der Datenkasse von entscheidender Be deutung Hier werden wichtige Systemdaten hinterlegt die teilweise ber die Online Verbindung von WinCash NET aus gepflegt werden Unter lt Vorbestellung gt kann die Kasse f r die Men vorbestellung konfiguriert werden Auf den Registerkarten lt Texte gt lt Ebenen gt und lt Pfade gt werden Texte f r den Kassenbon und das Kundendisplay die Beschriftungen f r die Artikelebenen und R ume im Restaurant sowie die ben tigten Datenpfade hinterlegt Die Registerkarte lt Counter gt enth lt Z hler f r Systemfehler sowie diverse Dateizeiger Un ter lt Netzwerk gt finden sich die Dateist nde der Netzwerkdateien Das lt Logbuch gt enth lt eine Liste mit Fehlerereignissen und sonstigen wichtigen Systemereignissen CashCard Automaten GmbH CashCard Invention Datenkasse Seite 42 6 1 Registerkarte Bedienung Basisdaten Pfade Texte Counter Netzwerk Internet Vorbestellen Fe Logbuch Bedienung Verhalten Freigaben Sonstige Optionen mit Bediener Karte aufwerten Kasse mit Karte freischalten ohne Bediener Karte auszahlen bei Mehrfachbet tigung hochz hlen Vorbestellung Barverkauf automatisch setzen Restaurant Vorzeichenwechsel automatisch zur Preiseingabe RegioCard Preise eingeben Kartenzahlung beschleunigen Benutzergruppe Programmstart beschleun
17. diesem Fall gibt lt umschalten um gt an ab wann nur noch f r den bern chsten Tag vorbestellt werden kann CashCard Automaten GmbH CashCard Invention Datenkasse Seite 56 6 10 Registerkarte Logbuch Invention NET Version 2 17 18 04 2005 18 36 18 04 2005 18 36 18 04 2005 18 37 18 04 2005 18 37 18 04 2005 18 37 18 04 2005 18 37 18 04 2005 18 38 18 04 2005 18 40 18 04 2005 18 40 18 04 2005 18 41 18 04 2005 18 41 18 04 2005 18 41 18 04 2005 18 41 18 04 2005 18 42 18 04 2005 18 43 18 04 2005 18 43 ann am an Programm gestartet Programm beendet Programm gestartet Aufruf der Konfiguration gt beendet mit Speicherung Programm gestartet Programm beendet Programm gestartet Programm beendet Programm gestartet Programm beendet Programm gestartet Programm beendet Programm gestartet Aufruf von Modify Programm beendet m Im Logbuch werden wichtige Ereignisse und Fehler festgehalten Das Logbuch ist haupts ch lich f r den CashCard Service bestimmt und dient im Bedarfsfall der Fehlersuche CashCard Automaten GmbH CashCard Invention Datenkasse Seite 57 7 Installation nur f r Administratoren Der genaue Ablauf der Installation h ngt vom gew hlten Modell ab Normalerweise werden alle Komponenten bereits im Hause CashCard installiert Die ben tigten Treiber Dateien und Programme finden Sie danach auf der Invention Datenkasse im Verzeichnis C Invention oder auf dem v
18. nge nicht abgerechnet werden Wenn das Programm in irgendeiner Weise manipuliert wurde erscheint im Infofeld ein entsprechender Hinweis und die Kassenanwendung kann nicht mehr verwendet werden Bitte beachten Sie auch die Hinweise im Handbuch zur Bizerba Waage CashCard Automaten GmbH CashCard Invention Datenkasse Seite 36 F r den Fall dass die Datenkasse eichpflichtig verwendet wird gibt es eine spezielle Funkti on zur Anzeige der CRC32 Pr fsumme und der Versionsnummer des eichpflichtigen Pro gramm Moduls Waage dll Rufen Sie dazu bitte im Grundzustand der Kasse ber das Tasta tursymbol und die Taste lt Sonderfunktion gt die Funktion lt CRC berechnen gt auf A Vorgang 276 eichpflichtige CRC 908720442 5 Bargeld Bargeld Normal Kenn Anzahl BAR Start Bon 1 Tasten ziffer Essen Bargeld Bargeld 7 Preis z hlen Bon 1 manuell Umsatz Service A 5 6 Menge zeigen Code manuell Kasse CRC 1 2 3 Gruppe sperren berechnen manuell KST 0 C manuell Die angezeigte Pr fsumme muss mit der auf der R ckseite der Datenkasse ausgewiesenen Pr fsumme bereinstimmen Die Pr fsumme ist auch auf dem Pr fschein angegeben Wenn die Pr fsumme nicht stimmt dann wurde das Modul Waage exe manipuliert Die Kasse zeigt in diesem Fall eine Fehlermeldung an und kann nicht mehr verwendet werden Bitte beachten Sie dass Sie nach der Inbetriebnahme eine Kasse mit angeschlossener Waage umgehend Ihr zust ndiges Eic
19. rote Feld lt Storno Bon gt nicht angezeigt wird kann der angezeigte Bon nicht storniert werden 3 Bei einem Stornovorgang mit Datentr ger wird auch der erhaltene Zuschuss storniert und es kann danach erneut ein Zuschuss gew hrt werden allerdings nur dann wenn die Stornierung noch am selben Tag erfolgt 4 Die Originalbuchung und die Stornobuchung bleiben im System gespeichert und k n nen nicht gel scht werden Die gebuchten Betr ge heben sich zwar insgesamt auf es k nnen aber dennoch bei bestimmten Auswertungen Betr ge erscheinen insbesondere wenn die Stornierung nicht am selben Tag erfolgt CashCard Automaten GmbH CashCard Invention Datenkasse Seite 20 3 12 Die Barkassenabrechnung Wenn an Ihrer Datenkasse Bargeld angenommen oder ausgezahlt wird dann sollte regelm Big eine Barkassenabrechnung durchgef hrt werden Die Barkassenabrechnung an der Kasse ist unabh ngig vom Umsatzabruf durch die Zentrale und beeinflusst nicht die Umsatzauswer tung ber WinCash NET Zum Beginn eines Abrechnungszeitraumes befindet sich in der Re gel eine Summe an Wechselgeld in der Kasse Diesen Anfangsbestand k nnen ber die Son derfunktion lt Bargeld Start gt eingeben Der eingegebene Betrag kann bei Bedarf zu einem sp teren Zeitpunkt wieder ge ndert werden Um die Barkassenabrechnung durchzuf hren z hlen Sie das Bargeld und w hlen Sie die Sonderfunktion lt Bargeld z hlen gt Nun k nnen Sie den gez hlten Betrag eingeben
20. ssen Sie zumindest nicht bei jedem Vorgang den gegebenen Betrag eintippen Zus tzlich sollten Sie auch die Op lt Barschublade automatisch ffnen gt aktivieren damit sich die Schublade bei der Endab rechnung von Barverk ufen automatisch ffnet CashCard Automaten GmbH CashCard Invention Datenkasse Seite 26 Manuelle Preiseingabe Vermeiden Sie Artikel mit manueller Preiseingabe Die Eingabe von Daten ber die Tastatur Kostet eine ganze Menge Zeit Belegen Sie im Zweifelsfall lieber eine Artikelebene mit Festpreistasten in Schritten von 5 oder 10 Cent so dass bei Bedarf nur eine Taste bet tigt werden muss Wenn Sie dennoch Preise manuell eingeben m chten dann hin terlegen Sie einen Artikel mit dem Preis 0 00 und aktivieren Sie die Option lt automatisch zur Preiseingabe gt Dann springt das Programm nach der Anwahl des Artikels automatisch in die Preiseingabefunktion Endabrechnung mit Bondruck Wenn Sie bei der Endabrechnung anstelle von lt ok gt die Taste lt BON gt bet tigen dann wird ein Kassenbon ausgedruckt Fragen Sie also den Kunden m glichst vor Beendigung des Verkaufsvorgangs ob er einen Bon w nscht Der nachtr gli che Druck kostet mehr Zeit da der Ausdruck ber die Sonderfunktionen erfolgen muss Hin weis Die Taste lt BON gt kann nur dann bet tigt werden wenn die Option lt Kartenzahlung beschleunigen gt nicht aktiviert ist Auswertung der Zykluszeiten Die Kassensoftware bietet eine Sondefunkt
21. 2BO und IRQ Disabled lt Main gt lt Other gt Parallel Auto ECP Floppy Enabled PS2 Mouse Auto Detect lt Main gt lt Primary Master gt Auto mit Option lt 32 bit O gt Enabled lt Main gt lt Onboard Ethernet gt Enabled lt Advanced gt 64M 8MB 1X Yes No No Enabled Primary DOS lt Power gt kann nach Bedarf konfiguriert werden lt Boot gt Zuerst CDROM Einstellung RPL und sonst nach Bedarf alles Disabled Das Setup muss mit Z anstelle von Y f r YES beendet werden weil das Bios immer von einer USA Tastatur ausgeht CashCard Automaten GmbH CashCard Invention Datenkasse Seite 59 7 3 Windows XP Installation Hier ist der Ablauf beschrieben wie er im Hause CashCard durchgef hrt wird Der genaue Ablauf der Installation h ngt vom gew hlten Modell ab 1 R ckwand der SurePos entfernen und Tastatur Maus und USB DVD RW Laufwerk an einen beliebi gen USB Port anschliessen Die CD mit Windows XP professional einlegen 2 Die SurePos Datenkasse sollte nun selbst ndig von der DVD booten Falls nicht muss im BIOS Setup die Boot Reihenfolge ge ndert werden 3 Danach muss zun chst die Festplatte komplett partitioniert und formatiert werden Die Formatierung kann mit der schnellen Methode durchgef hrt werden Die langsamere Methode bringt nach unseren Erkenntnissen keine wesentlichen Vorteile 4 Nach einiger Zeit erscheinen Registerkarten ber die das Sprachschema und das Tastaturschema einge stel
22. 5 Registerkarte Pfade Invention NET Version 2 17 x Bedienung Basisdaten Texte 1 Counter Netzwerk Vorbestellen Ebenen Logbuch Hier werden die Datenpfade defniert Lokaler Pfad f r Artikel und Umsatzdaten e invention daten Lokaler Pfad f r die Bilddateien e invention bilder Lokaler Pfad f r Backup Dateien e invention backup Lokaler Pfad f r Kassenbons c inyention kassenbons eeke Netzwerkpfad tempor r verbinden z B N 55123 21 10 134 wincash Laufwerksbuchstabe f r tempor res Mapping IP Adresse Verzeichnis C cashcard T esti Standard Hier werden die ben tigten Datenpfade definiert Nachdem die Software installiert wurde werden die ersten 4 Datenpfade auf die oben angegebenen Defaultwerte eingestellt Um einen Datenpfad zu ndern geben Sie diesen einfach ein oder klicken Sie auf den Ordner rechts von der Eingabezeile und ffnen im Zielverzeichnis eine beliebige Datei Grunds tzlich k nnen alle Dateien auch im gleichen Datenpfad stehen dies ist aber der bersicht halber nicht unbe dingt zu empfehlen Im Backup Pfad findet sich eine Kopie der Umsatzdaten Wenn kein lokaler Pfad f r Backup Daten angelegt wird dann werden auch keine Backups gespeichert Der lokale Pfad f r Kas senbons enth lt die zuletzt gespeicherten Kassenbons Wie viele Kassenbons maximal r ck wirkend gespeichert bleiben kann auf der Registerkarte lt Basisdaten gt vorgeg
23. ARTE COUNTER 4 rasanten nlmersehintenleler ftchteheren 52 6 7 REGISTERKARTE NETZWERK vistina a a E E E 53 6 8 REGISTERKARTE INTERNET n on a uahnsnnenhabeeskhmensteneneler f ihtshenee 54 6 9 REGISTERKARTE VORBESTELLEN 55 6 10 REGISTERKARTE 56 CashCard Automaten GmbH CashCard Invention Datenkasse Seite 2 7 INSTALLATION NUR F R ADMINISTRATOREN usesesseseseneesenenonsenennenenonnenenenneneneesenennenennnenenenne 57 7 1 VORAUSSETZUNGEN na te ea EE ee het 58 1 2 BIOS SETUP VERSION 123 58 7 3 WINDOWS 59 7 4 INSTALLATION MODELL 4851 UND 4951 514 cuessseesesessssnsnennensssnnnsnnnnnonnnnnsnnnnnnnnsnnnensnnnnnnnnnensnennnn 60 7 5 INSTALLATION MODELL 4840 5544 60 7 6 INSTALLATION MODELL 4846 545 61 7 7 INSTALLATION MODELL 4852 566 61 7 8 62 7 9 WINDOWS 63 7 10 INVENTION NET 63 CashCard Automaten GmbH CashCard Invention Datenkasse Seite 3
24. Cash NET Artikelverwaltung ber einen Scanner oder auch manuell erfasst werden Die Hinterlegung von Artikeln mit einem Barcode erfolgt ber die Verwaltungsanwendung WinCash NET Barcode codierte Teller stellen sicher dass jeder Teller mit dem exakten Taragewicht erfasst wird Taraklassen und Durchschnittsgewichte m ssen somit nicht hinterlegt werden Die Ab rechnung der W gung erfolgt auf das Gramm genau die betroffenen Artikel m ssen nat rlich dennoch mit einer Tarakennziffer ungleich Null markiert werden Das Taragewicht muss erfasst werden bevor der Teller auf die Waage gestellt wird und bevor die W gung mit der entsprechenden Artikeltaste eingeleitet wird Wenn das Taragewicht vor der W gung nicht im Infofeld erscheint dann heben Sie bitte den Teller nochmals an und bewegen Sie diesen nochmals horizontal ber den Scanner bis das Taragewicht erfasst wird Wenn der Scanner l ngere Zeit nicht benutzt wurde dann schaltet sich die Mechanik ab und wird erst dann wieder aktiviert wenn eine Bewegung oberhalb der Glasscheibe detektiert wird Dabei kann es vorkommen dass der Teller nicht sofort erkannt wird und daher mehr mals ber den Scanner bewegt werden muss Installation HS 2300 Die serielle Schnittstelle f r den Scanner muss der Invention NET Systemkonfiguration korrekt hinterlegt werden Der Scanner Magellan 2300 HS muss ber den speziellen Barcode lt RETURN TO FACTORY SETTINGS gt auf Defaultwerte eingestellt werden
25. CashCard Benutzerhandbuch INVENTION NET CashCard Invention Datenkasse Seite 1 Inhaltsverzeichnis 1 2 3 ALLGEMEINE ERL UTERUNGEN sssesesenseseneneeneneneesenennenennnenenenneneneesenennenennnenenenneneneesenennenenensenenenne 3 WICHTIGE HINWEISE artagseee peaseneshe erstens Fade a SES Sess S esa re Sessa 4 BEDIENUNG TE TETEE ETT 5 3 1 KASS EINSCHALTEN EE 5 3 2 ARTIKEL AUSW HLEN a E ENE 6 3 3 EINEN ARTIKEL STORNIEREN 8 3 4 EINE KARTR nennen eher E A 9 3 5 DIE EINGABETASTATUR 11 3 6 EINEN VORGANG ABRECHNEN KEETE EENE EEE RESE EEK 13 3 7 EINE 15 3 8 EINE KA RTEAUSZ HLEN 15 3 9 ZUSATZANG BEN 16 3 10 ANZEIGEN UND SEEEN EEEE 18 3 11 EINENBON STORNIEREN 19 3 12 DIE BARKASSENABRECHNUNG 20 3 13 WEITERE SONDERFUNKTIONEN uesesseesenssseesensssnsnsnsesnnnsnonsnnnsnnnnnsnnnsnsnsnnnnnsnnnsnsnsnnn
26. Endabrechnung wer den der Zahlbetrag und das Restguthaben ausgegeben Am Ende wird der Kunde aufgefordert die Karte zu entfernen CashCard Automaten GmbH CashCard Invention Datenkasse Seite 41 6 Die Konfiguration nur Administratoren Zur Konfiguration der Datenkasse m ssen Maus und Tastatur angeschlossen werden Die Konfiguration erreichen Sie ber die Eingabe eines x und eines Passwortes Das Passwort wird an dieser Stelle bewusst nicht genannt und ist bei Bedarf ber die CashCard Hotline 07121 907090 zu erfahren Wenn Sie die Konfiguration oder das Logbuch nur einsehen m chten ohne nderungen vorzunehmen dann geben Sie bitte ber die allgemein zug ngli che Sonderfunktion lt Service Code gt den Code 65536 ein Invention NET i Bitte geben Sie das Kennwort ein 75 iR Cancel ber die Konfiguration kann das Verhalten der Kasse festgelegt werden Die Konfiguration sollte nicht ohne triftigen Grund ge ndert werden da die Kasse bei fehlerhafter Konfiguration nicht mehr korrekt funktioniert Die Konfiguration darf daher nur vom Administrator Ihres Systems oder vom CashCard Service aufgerufen werden Auf der Registerkarte lt Bedienung gt wird das grundlegende Verhalten der Kasse festgelegt Dar ber hinaus werden hier einzelne Programmfunktionen freigeschaltet oder gesperrt und es k nnen einige Optionen f r den Programmablauf definiert werden Die Registerkarte lt Basisdaten gt ist f r
27. Eventuell erscheint nun folgendes Bild Die Differenz zum Differenz gt 1 Sollbestand betr gt mehr als 1 Euro nochmal eingeben 1 8 0 Bitte z hlen Sie den Barkassenbestand 9 nochmal und best tigen Sie die Eingabe Bargeld Bargeld Normal Kenn Anzahl BAR Start Bon 1 Tasten ziffer Essen Bargeld Bargeld Preis z hlen Bon 1 manuell Umsatz Menge zeigen manuell Kasse Gruppe sperren manuell Kasse KST Wenn Ihre Eingabe um mehr als einen Euro vom Sollbestand abweicht dann verlangt das Programm dass Sie das Bargeld nochmals z hlen und den Betrag nochmals eingeben Danach erfolgt auf jeden Fall die Abrechnung unabh ngig davon wie gro die Kassendifferenz ist CashCard Automaten GmbH CashCard Invention Datenkasse Seite 2 Die aktuelle Barkassenabrechnung erscheint zun chst im Info Feld und kann nun mittels der Funktionstaste lt Bon Druck gt ausgedruckt werden ber die zus tzlich vorhandenen Funkti onstasten lt Bargeld Bon 1 gt und lt Bargeld Bon 1 gt k nnen Sie jederzeit auch ltere Bar kassenabrechnungen anzeigen oder ausdrucken Der Beleg ist wie folgt aufgebaut Barkassenabrechnung Kasse Nummer 167 Bediener 0 Datum 08 06 2005 Uhrzeit 14 35 18 zu Beginn Bareinnahmen Barauszahlung Baraufwertung Barabwertung Sollbestand Istbestand berschuss Die Abrechnungen werden fortlaufend nummeriert so dass eine l ckenlose Kontrolle m glich ist Die Baru
28. HS 1250 Baudrate 9600 6 40 000014 0029 CashCard Automaten GmbH CashCard Invention Datenkasse Seite 40 5 4 Das Kundendisplay Die Datenkasse kann mit einem zweizeiligen IBM Kundendisplay ausgestattet werden Die Anzeige auf dem Kundendisplay ist wesentlich heller und gr sser als die auf dem kleinen im Kartenleser integrierten Display Das Kundendisplay kann ber eine spezielle Integrations platte mit der Kasse und dem Thermobondrucker und der Barschublade zu einer kompakten Einheit integriert werden Wenn keine Integrationsplatte vorhanden ist wird ein freistehendes Kundendisplay ben tigt Alternativ ist eine integrierte Version des Kundendisplays verf gbar Dieses wird auf der R ckseite der Datenkasse angebracht Geeignet ist diese Version immer dann wenn der Kunde der Kassierkraft frontal gegen ber steht Das Kundendisplay wird an den daf r vorgesehenen 9 poligen oder 15 poligen weiblichen DSUB Stecker an der R ckwand der Datenkasse angeschlossen Die Schnittstelle in der Re gel COMA4 muss in der Konfiguration der Datenkasse auf der Registerkarte 2 korrekt hinter legt werden Falls an den 15 poligen Stecker bereits der Kartenleser angeschlossen wurde wird f r diesen nun das Anschlusskabel RK 127 mit einem 9 poligen DSUB Stecker und ei nem USB Stecker ben tigt Das Kundendisplay zeigt Bedienerhinweise und das Kartenguthaben an W hrend der Arti kelerfassung werden die eingegebenen Artikel angezeigt W hrend der
29. Tisch 18 Tisch 19 Tisch 20 Tisch 21 Tisch 22 Tisch 23 Tisch 24 Tisch 25 Tisch 26 Tisch 27 Tisch 28 Die Ebenen entsprechen nun verschiedenen R umen oder Bereichen im Restaurant die je weils maximal 30 Tische umfassen k nnen Zun chst muss ein Tisch ausgew hlt werden Nun kann ber die Funktion lt B gt eine Bestellung eingegeben werden oder ber die Schaltfl che lt A gt die Endabrechnung aufgerufen werden Tische f r die bereits Bestellungen aufge nommen wurden und die noch nicht abgerechnet wurden sind rot hinterlegt Der momentan ausgew hlte Tisch ist grau hinterlegt Es kann jeweils nur ein einzelner Tisch ausgew hlt werden Tisch 14 bestellen oder abrechnen Wenn die Option lt Kasse mit Karte freischalten gt aktiviert wurde dann muss vor der Tischauswahl noch eine Kellnerkarte eingegeben werden um den Kellner zu identifizieren Die ben tigten Kellnerkarten erhalten Sie bei Bedarf ber den CashCard Service CashCard Automaten GmbH CashCard Invention Datenkasse Seite 31 Sobald ein Tisch ausgew hlt wurde und Sie die Taste lt B gt f r Bestellung bet tigt haben er scheinen im Info Feld die f r diesen Tisch bereits gebuchten Artikel Die bereits gebuchte Menge inklusive der aktuell gebuchten Menge ist in Klammern gesetzt Die Werte vor der Klammer entsprechen der aktuell zugebuchten Menge Die angegebenen Betr ge beziehen sich immer auf die Gesamtsumme inklusive
30. Windows Versionen m ssen nach der Installation binnen 30 Tagen aktiviert werden In der Regel wird dies vor Auslieferung der Datenkasse von CashCard ausgef hrt F r die Aktivierung wird eine Internet Verbindung ben tigt Wenn diese besteht einfach un ten rechts in der Statusleiste von Windows XP auf den Schl ssel klicken und Windows so wie angegeben aktivieren Alternativ kann die Aktivierung ber Programme Zubeh r System programme Windows aktivieren aufgerufen werden Wenn eine Internet Verbindung nicht hergestellt werden kann dann muss Windows XP tele fonisch aktiviert werden Dies ist relativ umst ndlich und sollte daher nur im Notfall durchge f hrt werden Prinzipiell ist aber auch dieser Weg gangbar Die Aktivierung selbst residiert unter Windows System32 wpa dbl Diese Datei darf auf kei nen Fall gel scht werden Sie enth lt die Kennungen des Prozessors des Bildschirms des Ethernet Adapters und der Festplatte und ist somit an die Hardware gebunden 7 10 Invention NET konfigurieren Nach dem Start von Invention NET bet tigen Sie bitte die Taste X und geben das Kennwort f r die Konfiguration ein Die Konfiguration selbst ist weiter vorn in diesem Handbuch be schrieben Bitte achten Sie insbesondere darauf dass die Schnittstellen f r das Terminal und f r die Online Anbindung korrekt definiert werden Der Drucker wird in der Regel COMI angeschlossen der Anschluss f r das Kundendisplay liegt meist auf COM4 W
31. ad f r das CashCard Datenverzeichnis im Netzwerk der unters te angegebene Datenpfad entsprechend zu hinterlegen CashCard Automaten GmbH CashCard Invention Datenkasse Seite 58 7 1 Voraussetzungen Zur Installation m ssen die mitgelieferte Tastatur und die Maus an die Kasse angeschlossen werden Wenn es sich um USB Komponenten handelt dann k nnen diese unterhalb des Bild schirmes angeschlossen werden Bei Modell 4840 544 k nnen die Komponenten auch auf der rechten Seite eingesteckt werden Abdeckklappe ffnen Alle weiteren Anschl sse befinden sich bei der IBM Surepos Datenkasse unter der hinteren Abdeckung Zum Abnehmen der Abdeckung diese unten links und rechts gleichzeitig eindr cken und dann hochziehen Mo delle 4851 4951 4840 F r die Installation des Betriebssystems wird ein USB DVD Lauf werk ben tigt getestet mit Philips ED 16 DVDRK Es werden das Betriebssystem Windows XP professional auf DVD und das CashCard Invention Verzeichnis auf CD oder auf einem USB Stick ben tigt 7 2 Bios Setup Version X4KT123 Die Installation vom CDROM Laufwerk ist bei lteren SurePos Modellen nur dann m glich wenn auf der Registerkarte lt Boot gt mit der obersten Option die Bootreihenfolge so ge ndert wird dass zuerst nach dem CDROM Laufwerk gesucht wird Nach der Installation von Windows kann die Bootreihenfolge wieder zur ckgesetzt werden lt Main gt lt Serial Ports Configuration gt MSR und VFD Disabled Port auf
32. ahlung beschleunigen Wenn Sie diese Option in der Konfiguration akti viert haben dann ist der Ablauf der Endabrechnung etwas anders Wenn Sie lt ok gt bet tigen dann erwartet die Kasse in jedem Fall die Abrechnung eines Kartenvorganges Sofern noch keine Karte gelesen wurde wartet die Kasse solange bis der Kunde seine Karte auflegt und rechnet dann sofort und automatisch ab Voraussetzung ist nat rlich dass das Kartenguthaben zur Zahlung ausreicht ansonsten wird nur die Endabrechnung aufgerufen Sie m ssen also nicht mehr warten bis die Karte gelesen wurde bevor Sie lt ok gt bet tigen und Sie m ssen auch nur noch einmal lt ok gt bet tigen um abzurechnen Diese Option sollten Sie vor allem dann verwenden wenn Sie viele Kartenzahlungsvorg nge und nur wenige Barzahlungsvor g nge haben Barverk ufe m ssen in diesem Modus explizit ber die Taste f r die Barschub lade aufgerufen werden geht aber nur wenn keine Karte gelesen wurde Bitte beachten Sie auch dass eine Aufwertung oder Auszahlung von Karten in diesem Modus nicht m glich ist da die Endabrechnung automatisch durchgef hrt wird Vorg nge mit Bargeld Nehmen Sie m glichst kein Bargeld an und lassen Sie die Aufwer tung an der Kasse nur in Ausnahmef llen zu Das Bargeld Handling kostet viel Zeit und sollte nach M glichkeit ganz vermieden werden Wenn dennoch viele Barverk ufe anfallen sollten Sie die Option lt Bar gegeben automatisch setzen gt aktivieren Dann m
33. atei stand der relevanten Netzwerkdateien ge ndert hat Den Dateistand dieser Dateien finden Sie auf der rechten Seite des Fensters So ist zum Beispiel f r die Aktualisierung der Kundenda ten der Dateistand der Datei lt Kundenstamm gt ausschlaggebend Mit der Taste lt Reset gt kann man erreichen dass alle Dateien neu aus dem Netzwerk bernommen werden CashCard Automaten GmbH CashCard Invention Datenkasse Seite 54 6 8 Registerkarte Internet Invention NET Version 4 42 m Bedienung Basisdaten Pfade Texte Counter Netzwerk Internet Vorbestellen Ebenen Logbuch FTP Server Internet Optionen cashcard homepage t online de FTP Datenpfad Download der Stammdaten Download von Programmupdates FTP Usemame Direkter Upload der Umsatzdaten admin cashcard homepage t online de Indirekter Upload der Umsatzdaten FTP Password 21 a 4 E MAktualisierung Last Upload 01 01 2000 12 00 00 4 Umsatzdaten jetzt hochladen Last Download 01 01 2000 12 00 00 ausgew hlte Daten aktualisieren Diese Registerkarte hat nur dann eine Bedeutung wenn Ihr Kassensystem ber das Internet an die Zentrale angebunden werden soll Auf der Registerkarte werden die Anbindungsdaten f r den Internetzugang definiert Diese erhalten Sie vom CashCard Service Die Daten bertra gung erfolgt ber FTP File Transfer auf Port 21 In de
34. auch zwischendrin h ngen wenn ein CashCard Terminal oder mehrere Peripheriekomponenten definiert sind Eventuell die Firewall ganz abschalten diese ben tigt zus tzliche Kapazit t Keine Peripheriekomponenten definieren wenn diese nicht wirklich angeschlossen sind denn dies blo ckiert die Schnittstellen durch Zeitverluste beim Warten auf Antwort Bei der Embedded Version von Windows XP ist automatisch ein Konto f r den User Administrator mit dem Kennwort posready1 vorhanden CashCard Automaten GmbH CashCard Invention Datenkasse Seite 62 7 8 Alle Modelle 10 11 Arbeitsplatz ffnen gew nschte Ordneroptionen einstellen insbesondere Ansicht auf Details und un ter Extras Ordneroptionen Ansicht die Option F r alle bernehmen bet tigen DotNetFramework 4 0 installieren werden Dazu die DateidotNetFx40_Full_x86_x64 exe unter C DotNetFramework Framwork 4 0 starten Den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen Rechts unten in der Startleiste auf ELO klicken oder die ELO Konfiguration ber die Systemsteuerung ausw hlen und unter Sound den Beep f r den Touch deaktivieren nicht bei Modell 566 Der Beep soll in der Regel ber Invention NET erzeugt werden Arbeitsplatz ffnen rechte Maustaste bet tigen und Eigenschaften aufrufen Dort auf der Registerkarte Automatische Updates die automatischen Updates deaktivieren abschalten Unter Systemsteuerung Schriftarten Datei Neue Schriftart installieren das Verzei
35. chnis Inventi on Schriften ausw hlen und die hinterlegten Schriftarten installieren Bildschirmeigenschaften Darstellung Effekte Clear Type ausw hlen damit die Schriftart Bitstream Vera Sans Mono gut dargestellt werden kann Mit der rechten Maustaste auf die Taskleiste klicken dann auf der Registerkarte Startmen das klassi sche Startmen ausw hlen damit das Arbeitsplatzsymbol auf der Windows Oberfl che erscheint Eine Verkn pfung auf Invention Programm Invention exe auf dem Desktop anlegen und unter Ei genschaften mit einem passenden Symbol belegen Um alle verf gbaren Symbole anzuzeigen den an gezeigten Pfad l schen und dann Enter bet tigen Mit der rechten Maustaste auf die Taskleiste klicken dann auf der Registerkarte Startmen das klassi sche Startmen ausw hlen dann unter Anpassen Hinzuf gen Durchsuchen ber den Dateimana ger das Programm invention programm invention exe ausw hlen und dem Ordner Autostart hinzuf gen Auf dem Desktop die berfl ssigen Symbole l schen Falls Windows nach dem Neustart eine Benutzeranmeldung verlangt muss in der Windows lt Sys temsteuerung gt unter lt Benutzerkonten gt das Konto f r ASP NET gel scht werden Die Aktivierung von Windows muss binnen 30 Tagen nach der Installation erfolgen Die Aktivierung ist weiter unten beschrieben CashCard Automaten GmbH CashCard Invention Datenkasse Seite 63 7 9 Windows XP Aktivierung Alle neueren
36. der Anzeige der Endabrechnung zur Verf gung In der Konfiguration finden Sie die Option lt Barschublade automatisch ffnen gt Wenn diese Option aktiviert wird dann ffnet sich die Barschublade bei der Endabrechnung eines Barverkaufes automatisch CashCard Automaten GmbH CashCard Invention Datenkasse Seite 15 3 7 Eine Karte aufwerten Bei der Endabrechnung k nnen Sie eine Karte mit Bargeld aufwerten sofern diese Funktion ber die Konfiguration freigegeben wurde Tippen Sie dazu auf die Taste lt BAR gt und geben Sie den aufzuwertenden Barbetrag ein Bitte beachten Sie dass der Restbetrag grunds tzlich auf die Karte aufgewertet wird Wenn Sie z B zun chst einen Fehlbetrag von 1 80 haben und dann 5 00 zuzahlen dann betr gt das Restguthaben 3 20 Hinweis Wenn Sie die Op tion lt Kartenzahlung beschleunigen gt aktiviert haben dann wird die Endabrechnung automa tisch durchgef hrt und eine Aufwertung der Karte ist nur dann m glich wenn das Kartengut haben nicht zur Zahlung ausreicht 3 8 Eine Karte auszahlen Die Funktionstaste lt AUS gt dient zur Auszahlung des Kartenguthabens in Bar Die Karte wird dabei auf ein Guthaben von 0 00 zur ckgesetzt Die Funktion muss ber die Konfiguration freigegeben werden damit die Auszahlung m glich ist Sobald Sie die Taste lt AUS gt bet tigt haben werden Auszahlungsbetrag und ein Texthinweis angezeigt Der auszuzahlende Betrag muss nun in Bar aus der Barschublade entn
37. eben werden Der Netzwerkpfad f r gemeinsame Dateien muss nur dann angegeben werden wenn die Kasse nicht Online angebunden ist sondern direkt an das Netzwerk angeschlossen ist und auf ein gemeinsames Datenverzeichnis mit WinCash NET zugreifen kann Wenn der Netzwerkpfad mit einem Laufwerksbuchstaben und beginnt dann wird die Ver bindung zum Server nur dann hergestellt wenn tats chlich Daten bertragen werden Dadurch kann die Anzahl gleichzeitig aktiver Serververbindungen reduziert werden denn die Windows Version XP professional l sst maximal 8 Verbindungen gleichzeitig zu CashCard Automaten GmbH CashCard Invention Datenkasse Seite 52 6 6 Registerkarte Counter Invention NET Version 3 21 l x Bedienung Basisdaten Texte Pfade 4 Netzwerk Vorbestellen Ebenen Logbuch Kartenlesbarkeit Indices Service Reset nicht beschriftbar 0 0 Total Reset nicht lesbar Bonlounter T m Ereignisse 1 Datensatz Index auf Abrufdatei letzter Service Reset 0 09 12 2008 15 43 24 2 Datens tze Index auf Umsatzdatei letzter Umsatzabruf 0 080 09 12 2008 15 43 24 3 Datens tze Index auf Backupdatei letzte Barkassenabrechnung 0 I 070 0812 2008 15 43 24 4 Datens tze Im Bereich lt Kartenlesbarkeit gt finden Sie Z hler f r die Lesbarkeit und die Beschriftbarkeit der an der Kasse verwendeten Karten Zun chst wird angegeben wie viele Kart
38. eiten In diesem Fall muss die Funktion unbedingt akti viert werden damit das Parksystem korrekt arbeitet Die Option lt Sozialversion gt ist insbesondere f r Schulen gedacht und erm glicht es die An zeige des Startguthabens und des Zahlbetrages auf dem Kundendisplay zu unterdr cken Wenn bei einem Zahlungsvorgang ein Zuschuss gew hrt wird so ist dies f r die umstehenden Personen nicht nachvollziehbar Das Restgutgaben wird angezeigt da dies unkritisch ist CashCard Automaten GmbH CashCard Invention Datenkasse Seite 45 Option lt Kasse mit Karte freischalten gt Bei aktivierter Option wird eine Freigabekarte ben tigt um die Kasse freizuschalten ber die Freigabekarte kann definiert werden welche Berechtigungen ein Bediener hat Die Karte wird auch dann ben tigt wenn die Kasse ber lt Kasse sperren gt gesperrt wurde Im Modus lt Restaurant gt wird f r jeden neuen Vorgang die Eingabe einer Kellnerkarte verlangt Option lt Bei Mehrfachbet tigung hochz hlen gt Mit dem ersten Tastendruck auf einen noch nicht aktivierten Artikel wird die Menge auf 1 gesetzt Normalerweise wird der Artikel mit dem zweiten Antippen wieder ge l scht Ist die Option hingegen aktiviert dann hat jedes weitere Antippen eines Artikels zur Folge dass sich die Menge um 1 erh ht Der Artikel kann dann nur ber die Taste wieder gel scht werden Um einen Artikel wieder zu l schen tippen Sie diesen einfach nochmals an Menge erh ht sich um 1
39. elle Datenleitung abgerufen wird und es sich nicht um ein Vorbestellger t handelt dann werden immer nur die seit dem letzten Abruf aufgelaufenen kumulierten Ums tze ausgegeben Mittels der Funktion lt Kasse sperren gt wird die Kasse f r Bediener gesperrt und kann nur mit einer entsprechenden Freigabekarte wieder freigegeben werden Der Datenabruf bleibt aber weiterhin m glich Auf diese Weise k nnen Sie verhindern dass die Kasse w rend einer Be dienpause von Unbefugten verwendet wird Mit lt Kasse Ende gt wird das Kassenprogramm beendet Ein Datenabruf ber die Online Ver bindung ist dann nicht mehr m glich Auf dem Bildschirm wird nach der Aktivierung der Funktion die Windows Oberfl che angezeigt Wenn eine eichpflichtige Waage angeschlossen ist dann steht die Funktion nicht zur Verf gung CashCard Automaten GmbH CashCard Invention Datenkasse Seite 24 3 14 Zykluszeiten auswerten ber die Sonderfunktion lt Zyklen zeigen gt k nnen Sie die Durchlaufgeschwindigkeiten d h den Zeitbedarf pro Kassenvorgang in Abh ngigkeit von der Zahlungsart der Bedienkraft und dem Zeitraum auswerten Nach dem Aufruf der Funktion erscheint ein neues Fenster auf dem Bildschirm und es dauert eine Weile bis die Umsatzdaten des aktuellen Jahres komplett ein gelesen wurden Sie k nnen dies in der Statuszeile am unteren Fensterrand verfolgen Um die Funktion zu verlassen m ssen Sie auf das x oben rechts klicken HA Auswertung der Zyklu
40. em korrekten Buchungsdatum an WinCash NET bertragen zu k nnen muss der Abrufmodus lt Einzelabruf gt in der Systemkonfiguration oder im Bereich Systemger te aktiviert sein Nur dann k nnen die Vorbestellungen korrekt ausge wertet werden Bei kumuliertem Abruf hingegen werden alle Buchungen unter dem Datum des Abrufes gespeichert und k nnen nicht nach Buchungstagen ausgewertet werden Personalnummer 00300200 Karte 5 Gruppe 1 Guthaben 16 00 gt 1 Mittag 2 00 Zahlbetrag 2 00 Guthaben 16 00 Restbetrag 14 0 ICE Wei wurst Die Vorbestellung f r den aktuellen Tag ist bis zu einer frei konfigurierbaren Zeit m glich Danach erscheint der aktuelle Tag nicht mehr in der Auswahl Bei Bedarf kann die Kasse auch so konfiguriert werden dass generell nicht f r den aktuellen Tag vorbestellt werden kann Zudem kann ein Zeitraum definiert werden bis zu der die Kasse nach der Umschaltung deaktiviert bleibt In diesem Zeitraum sind dann keine Buchungen m glich CashCard Automaten GmbH CashCard Invention Datenkasse Seite 30 4 2 Restaurant Im Betriebsmodus lt Restaurant gt kann die Invention Datenkasse als Kellnerkasse f r die Tischgastbewirtung eingesetzt werden Vor jedem neuen Buchungsvorgang erscheint zu n chst ein Auswahlbildschirm mit den zu bewirtenden R umen und Tischen Tisch 1 Tisch 2 Tisch 8 Tisch 13 Tisch 15 Tisch 17
41. en nicht lesbar oder nicht beschriftbar waren Danach erfolgt f r die gelesenen Karten eine Aufschl sselung nach der Anzahl der gelesenen Datens tze Wie viele Datens tze gelesen werden h ngt vom verwendeten Kartentyp und vom Konfigurationsfeld lt Datens tze gt im Bereich lt Basisdaten gt ab Der CashCard Service kann sich anhand dieser Daten einen Eindruck vom Gesamtzustand der Karten und des Leseger tes verschaffen Der Bereich lt Indices gt weist den aktuellen Vorgangsz hler sowie den Dateiindex der Dateien f r Umsatzabruf Umsatzspeicherung und Backupdatei aus Wenn der Index auf der Abrufda tei gleich null ist dann wurden die aktuellen Umsatzdaten bereits an WinCash NET bertra gen Der lt Bon Counter gt gibt bei aktivierter Option lt Papier nachf llen gt an wie viele Bons noch gedruckt werden k nnen bevor die Kasse au er Betrieb geht Im Bereich lt Ereignisse gt wird festgehalten wann die Z hler f r die Kartenlesbarkeit zuletzt mit lt Service Reset gt zur ckgesetzt wurden wann der letzte Umsatzabruf erfolgt ist und wann die letzte Barkassenabrechnung an der Kasse durchgef hrt wurde Mit lt Total Reset gt k nnen nach Inbetriebnahme und Testlauf alle Ums tze und Z hler zur ckgesetzt werden CashCard Automaten GmbH CashCard Invention Datenkasse Seite 53 6 7 Registerkarte Netzwerk Invention NET Version 2 17 l x Bedienung Basisdaten Texte Pfade Counter Vorbestellen Ebenen Logbuch
42. end Raum so dass eine Luftzirkulation m g lich ist Klemmen Sie die hinteren Anschlusskabel nicht zwischen Wand und Datenkasse ein so dass Kr fte auf die Steckanschl sse ausge bt werden Stellen Sie die Datenkasse so auf dass die Kasse waagerecht steht und berall einen guten Bodenkontakt hat Die Kasse muss fest und m glichst vibrationsfrei auf dem Untergrund stehen W hlen Sie einen m glichst blendfreien Standort Justieren Sie Ihre Sitzposition so dass Sie m glichst senkrecht auf den Bildschirm sehen k nnen Wenn Ihre Kasse ber einen schwenk baren Touch Screen verf gt dann stellen Sie diesen bitte so ein dass sich keine Lampe im Bildschirm spiegelt Die Helligkeit des Bildschirmes kann bei der IBM SurePos Datenkasse ber die Bildschirmeigenschaften sowie den blauen Taster unten rechts am Bildschirm zus tz lich erh ht werden Beachten Sie beim Anschluss von Peripherieger ten bitte die Beschriftung an der R ckseite der Datenkasse Vor dem Ein bzw Ausstecken von Verbindungen muss die Kasse ausge schaltet werden Es darf keine Feuchtigkeit in das Ger t gelangen Das Geh use ist nicht wasserdicht Vorsicht bei der Reinigung des Ger tes Ger t dabei unbedingt abschalten Rei nigung der Oberfl che bitte mit weichem feuchten Tuch keinesfalls mit einem Scheuermittel Schalten Sie bei St rungen das Ger t ab und wieder ein Ist die St rung dann nicht behoben so nehmen Sie das Ger t bitte au er Betrieb und verst ndi
43. enn Sie den neuen Admitto Leser mit USB Anschluss verwenden dann muss nach dem Einstecken des Lesers noch ein COM Port Treiber installiert werden Dazu Ger t anstecken und nach der Datei admitto_CDC inf suchen Es wird ein neuer virtueller ComPort instal Dieser kann im Ger temanager unter Anschl sse COM und LPT gefunden werden Meist handelt es sich um COM7 oder ausgewiesen als ADMITTO CashCard Automaten GmbH
44. erlastet Ma nahme Der Artikel ist zu schwer um gewogen zu werden Null nicht erreicht Ma nahme CashCard Service informieren unbekannter Waagenfehler Ma nahme CashCard Service informieren Waagenstatus xx Ma nahme CashCard Service informieren Tarawert unzul ssig oder Waagenfehler F5 Ma nahme Lastplatte kontrollieren und Waage aus einschalten pr fen Sie ob etwas von unten oder seitlich gegen die Lastplatte dr ckt Das Waagendisplay muss 0 00 anzeigen wenn die Lastplatte leer ist Waage ist unterlastet Ma nahme Lastplatte kontrollieren und Waage aus einschalten pr fen Sie ob etwas von unten oder seitlich gegen die Lastplatte dr ckt Das Waagendisplay muss 0 00 anzeigen wenn die Lastplatte leer ist Error 112 auf Waagendisplay Bewegung der Waage w hrend des Einschaltvorganges Aus Einschalten Error 117 auf Waagendisplay Waage w hrend des Einschaltvorganges belastet Aus Einschalten Error 118 auf Waagendisplay Waage w hrend des Einschaltvorganges unterhalb Null Aus Einschalten CashCard Automaten GmbH CashCard Invention Datenkasse Seite 38 5 3 Der Scanner Die Datenkasse wurde bisher an die beiden Scanner Modelle Magellan 2300 HS und HS 1250 Hersteller Datalogic oder PSC angepasst ber den Scanner k nnen Artikel mit EAN Code sowie Teller mit Barcode codiertem Tellergewicht Hersteller Bauscher erfasst werden Artikel mit EAN Code k nnen ber die Win
45. esem Fall geht die Kasse vorl ufig davon aus dass es sich um einen Barverkauf handelt und verwendet zun chst die Preisliste 1 Sobald eine Karte korrekt gelesen wurde erscheinen die Kartendaten im Info Feld Ausnahme bei Verwendung einer eichpflichtigen Waage kann die Karte nach dem Verwiegen nicht mehr gelesen werden Mustermann Vorzug Personalnummer 00300200 Karte 5 Gruppe 1 Guthaben 16 00 gt 1 Fr hst ck 2 8 1 Espresso 0 5 Zahlbetrag 3 32 Guthaben 16 00 Restbetrag 12 68 Fanta 03 bel Br tc WeiRwurst A V Saft 02 1 Apfel 0 2 Beilage 1 Sal klein Bag K se Beilage 2 Sal gross Mezzo 03 Kuchen Aktion In der obersten Zeile des Info Feldes finden Sie die Vorgangsnummer Jeder Vorgang hat eine eigene Vorgangsnummer die auch auf den Kassenbon aufgedruckt wird Darunter finden Sie sofern hinterlegt und freigegeben Namen und Personalnummer des Mitarbeiters sowie die laufende Kartennummer die Benutzergruppe und das Kartenguthaben W hrend der Eingabe von Artikeln rechnet die Invention Datenkasse nun st ndig mit und Sie k nnen jederzeit se hen ob das Kartenguthaben noch ausreicht CashCard Automaten GmbH CashCard Invention Datenkasse Seite 10 Wenn beim Lesen einer Karte ein Fehler auftritt dann erscheint im Info Feld f r ca 3 Sekun den eine entsprechende Fehlermeldung Die bereits erfassten Artikel werden dad
46. fen ob der Mitarbeiter den vom Gesetzgeber festgelegten Maxi malbetrag f r den Mitarbeitereinkauf bereits erreicht hat momentan 1 080 00 Euro Jahr Die Einzeldatei ist an die Personalnummer des Mitarbeiters gebunden und hat das Format lt PNR xxxxxxxxxx DAT gt wobei f r die Personalnummer steht Die Personalnummer kann eine beliebige L nge haben und ist als String definiert Zwischen dem K rzel PNR und der Personalnummer findet sich ein Blank Die gespeicherten Datens tze k nnen mit dem Pro gramm Modify angezeigt werden Die Ablage der Konten erfolgt im angegebenen Netzwerkverzeichnis in einem separat ange legten Unterverzeichnis mit der Bezeichnung lt Konten gt Die Ablage erfolgt bereits bei der Buchung eines Verkaufsvorganges so dass die Daten aktuell sind auch wenn sofort nochmals dieselbe Karte aufgelegt wird bersteigt der Gesamtumsatz inklusive des laufenden Vorgan ges 1080 Euro dann ist keine Abrechnung m glich CashCard Automaten GmbH CashCard Invention Datenkasse Seite 34 5 Peripheriekomponenten 5 1 Touch Screen Die IBM SurePos Datenkasse ist mit einem modernen Touch Screen ausgestattet F r den Touch Screen wird der TouchWare oder ELO Treiber ben tigt je nach Kassenmodell den Sie im Bereich Drivers unter Touch finden und bei Bedarf neu installieren k nnen Unter Dri vers Video finden Sie den Treiber f r die Videokarte der ebenfalls ben tigt wird Um den Touch Screen neu justieren zu K n
47. funktioniert Sie m ssen TouchWare dann ber die Tastatur oder ber eine Maus aufrufen um den Touch neu justieren zu k nnen Hinweis Bitte putzen Sie den Touch nicht mit Scheuermittel oder sonstigen aggressiven Rei nigungsmitteln Verwenden Sie zum Reinigen bitte nur ein weiches leicht feuchtes Tuch CashCard Automaten GmbH CashCard Invention Datenkasse Seite 35 5 2 Die Salatwaage Die CashCard Datenkasse kann optional mit einer Salatwaage geliefert werden Dies er ffnet die M glichkeit Speisen nach Gewicht abzurechnen Wenn die Waage mit der Kasse verbun den ist k nnen die W gungen automatisch ausgelesen werden In diesem Fall unterliegt die Kasse der Eichpflicht Inbetriebnahme Unterhalb des Displays befinden sich zwei Taster von vorn nicht sichtbar Bitte dr cken Sie x den vorderen Taster um die Waage einzuschalten Die Waage sollte m glichst vor der Kasse eingeschaltet werden Waage abschalten Dr cken Sie bitte 2 x hintereinander den vorderen Tastschalter Die Waage schaltet sich ab auf dem Display erscheinen keine Zeichen mehr Artikel anlegen Damit W geartikel vom System richtig verarbeitet werden k nnen m ssen diese an der Zentrale korrekt angelegt werden Dazu muss im Warensortiment der Kasse in die Stammdaten des W geartikels in das Feld lt Tara gt eine Tarakennziffer eingetragen wer den Zu jeder Tarakennziffer muss das entsprechende Tellergewicht hinterlegt werden wel ches dann beim W gevor
48. gang automatisch vom Gesamtgewicht abgezogen wird Um das durchschnittliche Tellergewicht zu bestimmen m ssen mindestens 10 Teller abgewogen wer den Um die einschl gigen Vorschriften einzuhalten m ssen Sie anstelle des durchschnittli chen Gewichtes das h chste ermittelte Gewicht hinterlegen W geartikel manuell erfassen Wenn keine Waage angeschlossen ist springt das Pro gramm nach der Anwahl eines W geartikels automatisch in die Funktion zur manuellen Ein gabe des Gewichtes Bitte geben Sie das Gesamtgewicht inklusive Teller in Gramm ein und bet tigen Sie lt ok gt Das Tellergewicht wird automatisch vom Gesamtgewicht abgezogen und die W gung wird im Informationsfeld angezeigt W geartikel automatisch erfassen eichpflichtig Wenn Sie ber eine Check Out Waage des verf gen dann erfolgt die bernahme des W gegewichtes automatisch W hrend der W gung k nnen keine Funktionen au er lt x gt f r Abbruch der W gung ausgef hrt werden Eventuell erscheinen im Infofeld Meldungen wie lt Waage noch in Bewegung gt oder lt Bitte Teller neu auflegen gt oder lt Waage in Unterlast gt Nachdem eine W gung durchgef hrt wurde kann keine Karte mehr gelesen werden und die Benutzergruppe Kann nicht mehr manuell ge ndert werden Preis und Menge von W geartikeln k nnen nicht manuell editiert werden Bei Vorg ngen die W geartikel enthalten wird automatisch ein Bon gedruckt Wenn der Bon drucker nicht bereit ist K nnen Vorg
49. gen Sie den CashCard Service Sperren Sie die Datenkasse wenn Sie Ihren Arbeitsplatz verlassen so dass Unbefugte keinen Zugriff auf die Kartenfunktionen oder die Barschublade haben Versuchen Sie nie verklemmte Karten mit Gewalt aus dem Leseschacht zu entfernen Dies f hrt in der Regel zu einer Besch digung des Ger tes Versuchen Sie es zun chst indem Sie an der Kasse mehrfach die Taste X bet tigen Danach schalten Sie bitte des Leseterminal aus und wieder ein Beim Einschalten versucht das Terminal selbst ndig verklemmte Karten aus dem Schacht zu entfernen ffnen Sie die hintere Abdeckung der SurePos Datenkasse nur Modelle 4851 und 4951 indem Sie die auf die R ckwand unten links und rechts eindr cken und die Abdeckung nach oben ziehen Bitte ber hren Sie niemals elektronische Bauteile innerhalb der Kasse Dies f hrt zu einem Datenverlust und eventuell auch zu einer Besch digung der Bauteile L schen Sie keine Dateien auf der Festplatte der Datenkasse CashCard Automaten GmbH CashCard Invention Datenkasse Seite 5 3 Bedienung 3 1 Die Kasse einschalten Der Ein Ausschalter der SurePos Modelle 4851 und 4951 und 4852 befindet sich rechts unten am Bildschirmrand bei Modell 4840 544 unter der Abdeckklappe rechts am Geh use Nach dem Einschalten sollte die Kassensoftware nach ca 1 Minute automatisch starten Kartenter minal Schalter oben links und den Drucker Schalter unter der oberen Abdeckung bleiben normalerweise
50. hamt benachrichtigen m ssen Das Eichamt f hrt dann die f r den offenen Verkauf notwendige Eichung des Kassensystems durch Dazu ben tigt das Eich amt den sogenannten Pr fschein Der Pr fschein des Kassensystems INV 500 wurde der CashCard Automaten GmbH von der physikalisch technischen Bundesanstalt PTB unter der Pr fscheinnummer D09 07 30 erteilt CashCard Automaten GmbH CashCard Invention Datenkasse Seite 37 Im Zusammenhang mit der Waage k nnen spezielle Fehlermeldungen im Infofeld der Datenkasse oder auf dem Waagendisplay erscheinen Nachfolgend sind die m glichen Fehler und die dann einzuleitenden Ma nahmen aufgelistet Waage nicht authentisiert Ma nahme CashCard Service informieren Waage nicht bereit Ma nahme Waage einschalten Waage nicht vorhanden Ma nahme Waage anschliessen Waagenfehler oder Waagenfehler Fl Ma nahme CashCard Service informieren Waage Protokollfehler oder Waagenfehler F2 Ma nahme CashCard Service informieren Waage Satzfehler oder Waagenfehler F3 Ma nahme CashCard Service informieren Kilopreis unzul ssig oder Waagenfehler 4 Ma nahme Preis unter WinCash korrekt hinterlegen Text unzul ssig oder Waagenfehler F6 Ma nahme CashCard Service informieren Waage in Bewegung Ma nahme warten Bitte Waage bewegen Ma nahme kurz an der Lastplatte wackeln Waage rechnet Ma nahme warten Gewicht zu gering Ma nahme Der Artikel ist zu leicht abbrechen Waage ist b
51. herals gt muss die Option lt Serial D Port Function gt auf lt VFD RS 232 gt gestellt werden sonst funktioniert COM Port 4 nicht mit dem Terminal Chipset Treiber 4852 xx6wxpchipset0900001008 zip entpacken und installieren ist bei der Embedded Version bereits installiert Ethernet Treiber 4852 x6xwxpnet10850000 zip entpacken und installieren ist bei der Embedded Ver sion bereits installiert Video Treiber 4852 x6xwxpvid09010103 zip entpacken und installieren ist bei der Embedded Version bereits installiert Audio Treiber 4852 x6xwxpaudio0220 zip entpacken und installieren ist bei der Embedded Version bereits installiert ELO Touch Treiber 4852 x6xwxptouch04080701 zip entpacken und installieren ist bei der Embedded Version bereits installiert Beep nicht ber CashCard sondern ber ELO Treiber einstellen der Beep ber den internen Lautspre cher ben tigt weniger Kapazit t h rt sich aber auch nicht gut an Soundeffekte werden ber den Audio Treiber brauner Lautsprecher rechts unten definiert Im ELO Treiber Modus lt Mausmodus gt oder lt Klick beim Entfernen gt besser als Klick beim Ber hren Bei Verwendung eines Leseterminals vom Typ TER mit integrierten Kundendisplay und RS 232 Schnittstelle ber Ger temanager bei Problemen die FIFO f r das CashCard Terminal abschalten In der Invention Konfiguration das Schnittstellentiming auf 60 ms statt 30 ms einstellen sonst bleibt das Programm gelegentlich beim Start oder
52. hgastbewirtung Vor jedem Vorgang wird zun chst eine Kellnerkarte eingege ben und dann der Tisch ausgew hlt auf den sich der Vorgang bezieht Die Funktionalit t der Kellnerkarte wird bei Bedarf ber die Option lt Kasse mit Karte freischalten gt aktiviert RegioCard Hierbei handelt es sich um einen kundenspezifischen Spezialmodus bei dem anstelle der normalen Kassenoberfl che nur ein kleines Fenster angezeigt wird welches die Buchung von maximal 6 verschiedenen Artikeln auf einem normalen PC erm glicht Die Bedienung kann mit der Maus erfolgen CashCard Automaten GmbH CashCard Invention Datenkasse Seite 43 Auswahlfenster Bondruck ber die Optionen in diesem Konfigurationsbereich k nnen Sie festlegen in welchen F llen automatisch ein Bon ausgedruckt werden soll Sie k nnen hier festlegen dass bei Kostenstel lenbuchungen KST oder bei Buchungen ber ein EC Zahlungsterminal ZVT automatisch ein oder zwei Bons ausgegeben werden sollen Dar ber hinaus kann man hier auch den auto matischen Ausdruck eines Bons nach einem W gevorgang unterdr cken Dadurch kann der Zahlungsvorgang beschleunigt werden Bitte beachten Sie aber unbedingt dass bei Anlagen die der Eichpflicht unterliegen dies nicht zul ssig ist Bei eichpflichtigen W gevorg ngen im offenen Verkauf muss zwingend ein Bon gedruckt werden KST einfach KST doppelt KST Zusatztext ZVT einfach ZVT doppelt Eichmodus aus Bei Kostenstellenvorg ngen
53. hten dann bet tigen Sie die entsprechende Taste einfach nochmals Mit den Tasten und k nnen Sie im Info Feld die n chsten bzw vorangehenden Zeilen anzeigen Bons k nnen nur dann angezeigt werden wenn diese nicht manipuliert wurden CashCard Automaten GmbH CashCard Invention Datenkasse 3 11 Einen Bon stornieren Seite 19 Sie k nnen einen angezeigten Bon komplett stornieren Bet tigen Sie dazu einfach die Taste lt Storno Bon gt Sofort werden alle gebuchten Artikel ins Minus gesetzt und die Endabrech nung wird angezeigt Wenn Sie nun auf lt ok gt klicken dann wird der Vorgang storniert Bon anzeigen 143 a He er BAR 5 an 7 9 Rir 10 AU 4 5 6 a ei l 112 3 C res Folgendes ist zu beachten Kasse 8 Vorgang 143 Zahlung Barverkauf Gruppe 1 Datum 24 84 2013 Uhrzeit 19 00 59 1 Br tchen 1 Apfelsaft 0 50 1 15 1 Teller ve 1 fr Erdbe 4 10 0 80 Zahlbetrag Bargeld R ckgeld 6 55 26 55 20 08 Must 7 00 Netto 6 12 9 43 l Jeder Bon kann nur einmal storniert werden Ein wiederholtes Stornieren desselben Bons ist nicht m glich Auch Stornobons selbst k nnen nicht storniert werden 2 Wenn mit einem Datentr ger bezahlt wurde dann muss vor dem Aufruf des zu stor nierenden Bons der originale Datentr ger aufgelegt werden Wenn das
54. ienungsanleitung Der Kunde wird aufgefordert seine Karte einzugeben und dann die gew nschten Produkte auszuw hlen Weitere Eingaben sind nicht m glich Als Zahlungsbeleg wird automatisch ein Bon ausgedruckt der bei der Essensausga be vorgelegt und eingezogen werden muss Die Vorbestelloption lt 1 Artikel pro Bon gt be wirkt dass pro Buchungsvorgang nur ein einzelner Artikel gebucht werden kann und somit f r jeden Artikel ein Einzelbon erstellt wird Wenn mit aktivierter Option ein Artikel ausge w hlt wird und danach noch ein weiterer Artikel dann wird der zuerst ausgew hlte Artikel wieder gel scht Im Betriebsmodus lt Vorbestellung gt stehen maximal 30 Artikel zur Verf gung CashCard Automaten GmbH CashCard Invention Datenkasse Seite 29 Die Funktionstasten werden erst dann sichtbar wenn eine g ltige Karte eingegeben wurde Im Info Feld erscheint nun wie gewohnt die vorl ufige Abrechnung Die Buchung des Vorganges mit lt ok gt ist nur dann m glich wenn das vorhandene Guthaben zur Zahlung ausreicht Do 09 06 Fr 10 06 13 06 Di 14 06 Do 16 06 Fr 17 06 Sa 18 06 Mo 20 06 Di 21 06 4 Fanta 03 Saft 02 Lift 02 Bag Schin i 2 Cola 03 Br tchen Apfel 0 2 Beilage 1 Sal klein Wei bier Bag K se Beilage 2 Sal gross Mezzo 03 Kuchen Aktion Die einzelnen Buchungen werden in der Umsatzdatei der Kasse mit Datum und Kartennum mer abgelegt Um die Buchungen unter d
55. ig abrechnen Wenn Sie stattdessen die Funktionstaste lt BON gt bet tigen dann wird auch noch ein Kassenbon mit ausgedruckt bei eichpflichtigen Vorg ngen wird der Bon in jedem Fall gedruckt Mit der Funktionstaste lt x gt kommen Sie zur ck in den Erfassungsmodus CashCard Automaten GmbH CashCard Invention Datenkasse Seite 14 Einen Barverkauf abrechnen Wenn die Endabrechnung mit lt ok gt aufgerufen wird dann erscheint der Zahlbetrag zun chst als Fehlbetrag Nun muss das vom Kunden gegebene Bargeld eingegeben werden Die Endab rechnung kann erst dann ausgef hrt werden wenn im Info Feld kein Fehlbetrag mehr ausge wiesen wird Nach der Eingabe des gegebenen Betrages erscheint das auszuzahlende Restgeld im Info Feld Festwerttasten f r die Bareingabe Um die Eingabe des Bargeldbetrages zu beschleunigen sind am linken Bildschirmrand diverse Festbetr ge vorprogrammiert Jedes mal wenn Sie eines der entsprechenden Felder antippen erh ht sich das Bargeld um den ausgewiesenen Betrag Beschleunigung der Abrechnung Das Programm kann so konfiguriert werden dass die Eingabe des gegebenen Barbetrages beim Barverkauf nicht notwendig ist Der Zahlbetrag wird dann automatisch als gegebener Barbetrag eingesetzt Barschublade ffnen Wenn Sie auf die Funktionstaste mit den Banknoten tippen ffnet sich die Bargeldschublade und Sie k nnen das Geld einlegen bzw das Restgeld entnehmen Diese Funktionstaste steht auch w hrend
56. igen V Kostenstelle korrigieren KST einfach RegioCard auf Ebene 1 zur ckschalten KST doppelt PLU eingeben Altematives Funktionstastenlayout KST Zusatztext Papier nachf llen Kartendaten anonymisieren ZVT einfach Mitarbeiterkonten bei jedem Tastendruck 2 doppelt Sozialversion Barschublade automatisch ffnen Eichmodus aus Nur hinterlegte Kostenstellen zulassen Mit Bediener Dies ist der Standardmodus f r den bedienten Betrieb Einige der in diesem Handbuch beschrie benen Funktionen sind nur in diesem Modus m glich Der Modus ist f r die schnelle Abwicklung der Verkaufs vorg nge optimiert Ohne Bediener Die Kasse l uft im Selbstbediener Modus Barverk ufe und manuelle Eingaben ber die Tasta tur sind nicht m glich Der Verkaufsvorgang wird durch die Eingabe einer Karte eingeleitet der Kunde w hlt die bezogenen Artikel und rechnet den Vorgang mit der Taste lt ok gt ab Es wird generell ein Bon gedruckt der zum Nachweis der Buchung dient Vorbestellung In diesem Modus k nnen Essen f r 12 Tage im Voraus vorbestellt werden Der Kunde w hlt selbst die von ihm gew nschten Komponenten und erh lt einen Bon gegen den das Essen ausgegeben wird Die Abbuchung von der Karte erfolgt bereits bei der Vorbestellung Es k nnen nur die Artikel der ersten Ebene ge w hlt werden Restaurant Erm glicht die Tisc
57. immer eingeschaltet W hrend Invention NET startet erscheint folgendes Bild Initialisierung aD Abend Wienerle Beilage 1 Sal klein Wei bier Bag K se Dessert 1 Beilage 2 Sal gross Mezzo 03 Kuchen Aktion O Saft Das Informationsfeld auf der rechten Bildseite erscheint in der Farbe rosa Dies bedeutet dass das Programm derzeit interne Aufgaben ausf hrt und dass Sie momentan nichts eingeben oder buchen k nnen Eingaben werden ignoriert W hrend der Initialisierungsphase erscheint auf dem Kartenterminal der Text lt Terminal wird neu initialisiert gt Tipp Die Initialisierung des Terminals muss nicht bei jedem Programmstart wiederholt werden und kann bei Bedarf ber die Konfiguration mittels der Option lt Programmstart beschleunigen gt abgeschaltet werden Fanta 03 bel Br tc Saft 02 3 Apfel 0 2 Espresso gt vi SE CashCard Automaten GmbH CashCard Invention Datenkasse Seite 6 3 2 Artikel ausw hlen Es sind jeweils 30 Artikel auf dem Bildschirm sichtbar Weitere Artikelebenen k nnen durch Antippen der Auswahlfelder am oberen Bildschirmrand abgerufen werden Insgesamt stehen 12 Ebenen mit jeweils 30 Artikeln maximal also 360 Artikel zur Verf gung Die aktuell gew hlte Ebene ist immer rot hinterlegt Im Beispiel wurde die Artikelebene lt Vorzug gt an gew hlt Sie k nnen beliebig zwischen den Ebenen hin und herschalten bereits gew hlte Artikel bleibe
58. initialisierung des Kartenterminals ist nur nach der Anderung wichtiger Systemparameter oder nach einem Datenverlust wirklich erforderlich Option lt Kartendaten korrigieren gt Bei aktivierter Option werden die Kartendaten der gelesenen Karte mit den im Netzwerk hinterlegten Daten abgeglichen Bei Abweichungen bez glich Benutzergruppe Untergruppe oder Parktyp werden die Kartendaten automatisch angepasst nur bei Netzwerkbetrieb m glich Option lt Auf Ebene 1 zur ckschalten gt Bei aktivierter Option geht die Kassenanwendung nach jedem Vorgang automatisch auf die Artikelebene 1 zur ck Andernfalls bleibt die zuletzt gew hlte Ebene aktiv Option lt Alternatives Funktionstastenlayout gt Bei aktivierter Option werden die 6 Funktionstasten unten rechts anders angeordnet Dadurch liegen die Funktionen lt ok gt und lt x gt am rechten Bildrand und k nnen leich ter erreicht werden wenn die Hand des Bedieners auf dem rechten Rand des Monitors geparkt wird Option lt Kartendaten anonymisieren gt Diese Option betrifft den Netzwerkbetrieb und verhindert dass Name und die Personalnummer des Karteninhabers im Info Feld angezeigt werden und in die Umsatzdatens tze ber nommen werden Die Funktion dient der Anonymisierung des Systems und der Datenbest nde Option lt Beep bei jedem Tastendruck gt Bei aktivierter Option wird bei jedem Tastendruck ein Signal ausgege ben so dass der Bediener eine akustische R ckmeldung erh lt ob der Touch
59. ion mit der Sie die ben tigte Zeit pro Verkaufsvorgang exakt auswerten k nnen Sie k nnen diese Funktion verwenden um Ihre Konfigurationseinstellungen zu optimieren und um die Leistung der ver schiedener Bedienkr fte miteinander zu vergleichen CashCard Automaten GmbH CashCard Invention Datenkasse Seite 27 3 16 Datenabruf durch die Zentrale Die aktuellen Umsatzdaten und die Artikeldaten und sonstigen Parameter m ssen in regelm Bigen Intervallen mit der CashCard Zentrale abgestimmt werden Wie dies genau erfolgt h ngt davon ab ob die Kasse direkt an das Netzwerk angeschlossen ist oder ber eine Online Verbindung oder ein Modem abgerufen wird Netzwerkbetrieb Die Kasse arbeitet grunds tzlich mit lokalen Dateien so dass auch bei einem Ausfall des Netzwerkes weitergearbeitet werden kann In einem ber die Konfiguration einstellbaren Intervall werden die Daten mit den Netzwerkdateien abgeglichen Wenn die Kasse l ngere Zeit nicht ben tigt wird kann diese problemlos abgeschaltet werden ohne dass hierdurch Probleme entstehen Sobald die Kasse erneut hochgefahren wird wird Verbindung mit dem Netzwerk aufgenommen und alle Daten werden aktualisiert Diese Art der Anbin dung ist bei Verwendung einer eichpflichtigen Waage obligatorisch Online Betrieb Auch hier arbeitet die Kasse grunds tzlich mit lokalen Dateien so dass auch bei einer St rung der Datenleitungen weitergearbeitet werden kann Alle Daten bertragungen werden von
60. l Rechner zeit ben tigen dann muss ein h herer Wert als 30 ms gew hlt werden Die Kassenanwendung wird dadurch gebremst und reagiert langsamer Hinweis Bei der SurePos Datenkasse finden sich die seriellen Schnittstellen unter der hinte ren Abdeckung und sind mit A und bezeichnet Die Zuordnung von Bund zu den Ports kann variieren Meist ist A COM2 B und CashCard Automaten GmbH CashCard Invention Datenkasse Seite 49 6 3 Registerkarte Texte Invention NET Version 2 17 Bedienung Basisdaten 14 Regular 73 Bold Ebene 15 Bold B 32 Bold E Bitstream Vera Sans Mono 14 Bold j Arial 19 Bold Im Bereich lt Kassenbon gt k nnen Sie zwei Kopfzeilen und eine Fu zeile f r Ihre Kassenbons frei definieren Die Kopfzeilen werden grunds tzlich fett gedruckt und sollten nicht mehr als 20 Zeichen haben Im Bereich lt Kundenterminal gt k nnen Sie den Basistext f r die Kundenanzeige definieren Bitte beachten Sie dabei dass pro Zeile maximal 16 Zeichen dargestellt werden k nnen Um einen Text mehr in die Mitte zu r cken geben Sie diesen bitte mit f hrenden Leerzeichen ein Im Bereich lt Schriftarten gt k nnen die innerhalb des Programms verwendeten Schriftarten frei definiert und somit an die Aufl sung des Bildschirmes angepasst werden Artikel Artikeltext unterhalb der Bilder auf den Artike
61. le am Thermodrucker stattfindet Mitarbeiterkonten bestimmt ob die kundenspezifische Sonderfunktion aktiv ist Sozialversion bestimmt ob der Zahlbetrag im Kundendisplay angezeigt wird Der lt Vorzeichenwechsel gt bezieht sich auf manuelle Eingaben sowohl der Menge als auch des Preises Es ist jedoch auch bei gesperrtem Vorzeichenwechsel m glich negative Preise im System zu hinterlegen so dass z B Pfandr cknahme m glich ist Die Einzelfunktion lt PLU eingeben gt wird dann ben tigt wenn mehr als 360 Artikel verwal tet werden m ssen In diesem Fall k nnen nicht mehr alle Artikel ber die 12 x 30 Tastatur felder angesprochen werden Die PLU muss manuell eingegeben werden Bei der Option lt Papier nachf llen gt kann eine bestimmte Anzahl von Kassenbons mit einer Spezialkarte freigegeben werden Wenn diese Anzahl von Kassenbons gedruckt wurde dann wird die Kasse gesperrt und kann erst wieder verwendet werden wenn erneut mit der Spezi alkarte Bons freigegeben werden Dadurch kann verhindert werden dass bei Selbstbedienung oder Vorbestellung das Papier ausgeht Die Sonderfunktion lt Mitarbeiterkonten gt wird an anderer Stelle in diesem Handbuch sepa rat beschrieben Sie erm glicht es den Verkauf an Mitarbeiter auf den gesetzlich zul ssigen H chstbetrag von 1 080 Jahr zu begrenzen Bitte aktivieren Sie die Option lt RegioCard gt nur dann wenn Sie tats chlich mit dieser kun denspezifischen Spezialfunktion arb
62. lt sein dass nach Aufruf der Tastatur eine Satznummer eingeben werden kann Dadurch ist es m glich auch Artikel ober halb von Satznummer 360 abzurufen Die Eingabe der Satznummer muss mit best tigt werden bevor Preis und Menge ge ndert werden k nnen Wenn Sie lt Menge manuell gt bet tigen dann wird in der Eingabezeile die Menge 0 ange zeigt Sie k nnen die Menge nun ebenfalls manuell ndern Diese Funktion ist z B dann sinn voll wenn Sie f r eine Konferenz 100 Tassen Kaffee verbuchen m chten und dazu nicht 100 Mal auf die Funktionstaste lt gt tippen m chten Wie der Preis kann auch die Menge mit der Taste C gel scht werden Sie k nnen beliebig oft zwischen der Eingabe der Menge des Prei ses und anderer Parameter wechseln bevor Sie mit ok best tigen oder mit X abbrechen Vorgang 176 Menge eingeben Fr hst ck 1 Karte 5 Gruppe 1 Guthaben 16 00 gt 1 Fr hst ck 2 80 Zahlbetrag 2 80 Guthaben 16 00 Bon 1 Sonder Kenn Anzahl Kae EDS 1 zeigen Tasten ziffer Essen BAR Bon 1 Preis zeigen 789 manuell Karten Menge 456 uns Bon mit Gruppe Bargeld manuell Bon mit KST Bean Storno 0 Fj C manuell di t ks Wenn Sie einen W geartikel antippen und nicht ber eine automatische Check Out Waage verf gen dann geht das Programm automatisch in die Eingabefunktion f r die Menge Geben Sie einfach die Menge in Gramm ein und bet tigen Sie lt ok gt Das Progra
63. lt werden k nnen Bitte belassen Sie hier alles auf lt Deutschland gt und klicken Sie auf weiter Es sind keine nderungen erforderlich 5 Nun m ssen Computername lt Invention gt und Organisation lt CashCard gt eingegeben werden Danach wird der der Code des Echtheitszertifikates abgefragt Das Echtheitszertifikat wird innen oder au en auf der hinteren Abdeckung angebracht bitte nicht auf dem Netzteil sonst gibt es Probleme wenn dieses einmal ausgetauscht werden muss 6 Das im Folgenden geforderte Administratorkennwort wird nicht angegeben Die Aufforderung eine Verbindung mit dem Internet herzustellen sowie die Registrierung und Aktivierung wird verneint Die automatische Suche nach einer Internet Verbindung wird abgebrochen 7 Im weiteren Verlauf sind keine speziellen Angaben erforderlich Die Uhrzeit sollte korrekt eingestellt werden Am Ende muss mindestens ein Benutzer angelegt werden standardm ig wird als Benutzer lt CashCard gt eingegeben 8 Nach dem korrekten Start von Windows Professional sollten Sie bitte zun chst die kompletten Ordner lt Invention gt vom USB Stick auf die Invention Datenkasse kopieren Diese Ordner enthalten alle ben tigten Dateien CashCard Automaten GmbH CashCard Invention Datenkasse Seite 60 7 4 Installation Modell 4851 und 4951 514 1 SurePos einschalten und mit lt Entf gt das BIOS aufrufen Im BIOS Setup muss unter lt Integrated Peri pherals gt bei lt Serial D Port Fu
64. ltasten Ebene Text auf den 12 Tasten f r die Ebenen und R ume Info Schriftart f r den Infobereich rechts oben Taste 1 Schriftart f r Tasten mit nur einem Buchstaben oder Ziffer Taste 2 Schriftart f r Tasten mit kurzem Text z B lt Bar gt Taste 3 Schriftart f r Tasten mit mehr Text z B lt Preis manuell gt CashCard Automaten GmbH CashCard Invention Datenkasse Seite 50 6 4 Registerkarte Ebenen Invention NET Version 2 17 Ebene Etenss jEbenes Ebenstt jEbenen zu Paum2 Raum 3 4 Bams Raums 6 Im oberen Bereich k nnen Sie die 12 Texte f r die Artikelebenen festlegen Die hinterlegten Begriffe sollten nach M glichkeit nicht l nger als etwa 9 Zeichen sein um noch gut lesbar auf dem Bildschirm zu erscheinen Bitte w hlen Sie treffende Begriffe und ordnen Sie die Ebenen entsprechend Ihren Bed rfnissen sinnvoll an Ab der Version 4 00 k nnen die Texte f r die Artikelebenen auch direkt ber die Software WinCash NET engepflegt werden Dies erfolgt ber die Funktion lt Bearbeiten gt lt Sortimente gt auf der Registerkarte lt Invention gt Der untere Bereich betrifft nur den Kassenmodus lt Restaurant gt hier k nnen bis zu 12 R ume mit jeweils bis zu 30 Tischen definiert werden Die zu bedienenden Tische sind dann hnlich wie die Artikel ber 12 R ume mit jeweils maximal 30 Tischen abrufbar CashCard Automaten GmbH CashCard Invention Datenkasse Seite 51 6
65. m CashCard Service codiert werden Um eine Freigabekarte mit benutzerspezifischen Berechtigungen zu erstellen m ssen Sie die Codes der gew nschten Funktionen addieren Daraus ergibt sich ein Summencode der auf der Freigabekarte hinter legt werden muss Die Freigabe funktioniert an der Kasse nur dann wenn die Funktionen zus tzlich auch ber das Optionsmen der Kasse freigegeben wurden Auf diese Weise k nnen Sie z B sicherstel len dass eine Kassiererin mit einer Berechtigung f r den Barverkauf nur an Kassen bar kas sieren kann die ber eine Barschublade verf gen CashCard Automaten GmbH CashCard Invention Datenkasse Seite 47 6 2 Registerkarte Basisdaten fiventon NEL Version 4 42 Desfire wv ber Ersatzliste Typ Crypto plain v KST zul ssig Nutzungsz hler v nur Zuschusss gt 0 IBM SureMark v keine Migration Betriebsnummer wird von WinCash NET vorgegeben nicht ndern Ger tenummer muss bei Netzwerkbetrieb korrekt eingestellt werden Filiale wird von WinCash NET vorgegeben nicht ndern Preislisten wird von WinCash NET vorgegeben nicht ndern Maximalguthaben wird von WinCash NET vorgegeben nicht ndern Sachbezugswert wird von WinCash NET vorgegeben nicht ndern Bons maximal Anzahl Kassenbons die r ckwirkend aufgehoben werden Kassentyp muss korrekt eingestellt werden Lesertyp muss korrekt eingestellt werden Segment muss korrekt eingestellt werden Datensatztyp
66. mm zieht von der eingegebenen Menge noch das Taragewicht ab das Gewicht des Tellers A N A A CashCard Automaten GmbH CashCard Invention Datenkasse Seite 13 3 6 Einen Vorgang abrechnen Um einen Vorgang abzurechnen m ssen Sie nur die Taste lt ok gt bet tigen Das Info Feld f rbt sich nun hellgr n und es erscheint die Eingabetastatur Zu diesem Zeitpunkt sollten Sie alle Artikel erfasst haben und das Kartenguthaben muss bereits angezeigt werden Nach dem Bet tigen von lt ok gt kann die Karte nicht mehr gelesen werden Wenn Sie einen Datentr ger nachtr glich lesen m chten m ssen Sie zuerst mit lt x gt zur ck zum Erfassungsmodus an sonsten wird der Vorgang als Barverkauf behandelt auch wenn ein Datentr ger vorhanden ist Hinweis Bei der Option lt Kartenzahlung beschleunigen gt ist der Ablauf anders Zahlbetrag Personalnummer 00300200 Karte 5 Gruppe 1 Guthaben 16 00 1 Fr hst ck 2 80 gt 1 Espresso 0 52 Zahlbetrag 3 32 Bon 1 Sonder Kenn Anzahl B AR en zeigen Tasten ziffer Essen Bon 1 zeigen 5 10 20 0 23 Gruppe Bargeld manuell Bon mit Storno KST manuell nano Der Zahlbetrag erscheint oben im Eingabefeld Sofern das Kartenguthaben zur Zahlung aus reicht bzw wenn der verf gbare Mitarbeiterkredit ausreicht k nnen Sie nun mit der Funkti onstaste lt ok gt den Vorgang endg lt
67. ms tze werden verschl sselt und manipulationssicher in der Konfigurationsdatei der Kasse gespeichert Nach der Barkassenabrechnung werden alle Betr ge auf Null zur ck gesetzt Dies gilt auch f r den Anfangsbestand der nun neu eingegeben werden muss An der Kasse k nnen im bedienten Betrieb insgesamt 4 Arten von Bargeldvorg ngen vorkommen 1 Ein Barverkauf bei dem Bargeld eingenommen wird 2 Eine Barauszahlung z B wenn Pfand bar ausbezahlt wird 3 Eine Kartenaufwertung der Kunde zahlt Bargeld ein 4 Eine Kartenauszahlung Bargeld wird von der Karte abgebucht und ausbezahlt Diese 4 Vorgangsarten werden getrennt erfasst und gespeichert und werden in der Barkassen abrechnung getrennt ausgewiesen CashCard Automaten GmbH CashCard Invention Datenkasse Seite 22 3 13 Weitere Sonderfunktionen ber lt SonderTasten gt auf der Tastatur erreichen Sie weitere Sonderfunktionen die auf der normalen Tastatur keinen Platz gefunden haben Anstelle des Textes lt SonderTasten gt er scheint nun lt NormalTasten gt Durch nochmaliges Bet tigen gelangen Sie zur ck Die Um schaltung auf die Sonderfunktionen ist allerdings nur dann m glich wenn Sie noch keine Ar tikel erfasst haben und sich noch nicht in der Endabrechnung befinden Vorgang 425 Menge eingeben Bargeld Normal Kenn Anzahl Bon 1 ziffer Essen BAR Bargeld Bargeld 7 Preis z hlen Bon 1 manuell Service A Menge Code manuell CRC 1 Gruppe berechnen manuell
68. muss korrekt eingestellt werden Nutzfeld wird von WinCash NET vorgegeben nicht ndern Druckertyp muss korrekt eingestellt werden Bezuschussung wird von WinCash NET vorgegeben nicht ndern Zuschusstyp wird von WinCash NET vorgegeben nicht ndern Anzahl pro Tag wird von WinCash NET vorgegeben nicht ndern Kostenstellen wird von WinCash NET vorgegeben nicht ndern Zuschussz hlung muss korrekt eingestellt werden Default nur Zuschuss gt 0O Kartenmigration muss korrekt eingestellt werden Default keine Migration CashCard Automaten GmbH CashCard Invention Datenkasse Seite 48 Im Bereich lt Schnittstellen gt m ssen die an die Kasse angeschlossenen Ger te wie Karten terminal Drucker Waage Scanner und Kreditkartenterminal den einzelnen Anschl ssen zu geordnet werden Au erdem wird hier definiert wie die Anbindung der Kasse an das CashCard System erfolgt Die Einstellungen werden vom CashCard Service bei der Installati on vorgenommen und m ssen normalerweise nicht ge ndert werden Kartenleser hier wird festgelegt an welcher Schnittstelle der CashCard Kartenleser ange schlossen ist M glich sind die seriellen Schnittstellen COMI bis COM9 Wenn das CashCard Kartenterminal nicht gefunden wird dann erscheint in der obersten Zeile des Info Feldes die Meldung lt Terminal nicht bereit gt Online die Verbindung zwischen Kasse und der CashCard Zentrale kann entweder direkt ber die seriellen Schnittstellen COMI
69. n auf jeden Fall erhalten Lift 02 Espresso Beilage 1 Sal klein Dessert 1 Beilage 2 Sal gross Mezzo 03 Rechts von den Artikeln finden Sie das sogenannte Info Feld Hier erscheinen Informationen zum aktuellen Verkaufsvorgang Fehlermeldungen und Statusinformationen Darunter befin den sich insgesamt 6 Funktionstasten mit denen die Datenkasse gesteuert wird Mehr ben tigen Sie f r einen einfachen Verkaufsvorgang zun chst nicht Sie m ssen weder Artikel nummern noch Warengruppen noch Preise eingeben Die Invention Datenkasse erledigt dies automatisch Sie tippen lediglich auf die gew hlten Artikel warten bis die Karte des Mitarbei ters gelesen wurde und bet tigen dann 2 x die Funktionstaste lt ok gt Das war im Prinzip alles CashCard Automaten GmbH CashCard Invention Datenkasse Seite 7 Wenn Sie einen Artikel anw hlen dann wird das entsprechende Feld grau hinterlegt und der Artikeltext erscheint im Info Feld rechts Wenn Sie denselben Artikel nochmals antippen dann wird der Artikel gel scht Die Hintergrundfarbe ist nun wieder wei und der Artikel erscheint nicht mehr im Info Feld Auf diese Weise k nnen Sie eine falsche Eingabe leicht r ckg ngig machen Um die Menge um 1 zu erh hen tippen Sie bitte auf die Funktionstaste um die Menge um 1 zu erniedrigen auf die Funktionstaste 1 Mittag 2 0 1 Beilage 1 0 3 1 Beilage 2 0 3 gt 1 Mezzo 03 0 4
70. n die Umsatzdaten noch in einer Standard Umsatzdatei abgelegt welche z B die Bezeichnung lt UMS3 2005 dat gt haben k nnte Es handelt sich hierbei um die Umsatzdaten von Ger t 3 im Jahr 2005 Die Datei finden Sie im Datenverzeichnis der Kasse Diese Datei wird auch im Backup Datenpfad sofern dieser definiert wurde und im Netzwerk Datenpfad nur bei Netzwerkbetrieb gespiegelt CashCard Automaten GmbH CashCard Invention Datenkasse Seite 28 4 Spezielle Betriebsmodi 4 1 Men vorbestellung In der Betriebsart lt Vorbestellung gt k nnen Men s f r bis zu 2 Wochen im Voraus bestellt werden Die Optionen f r die Vorbestellung k nnen in der Konfiguration auf der entspre chenden Registerkarte eingestellt werden Do 16 06 Fr 17 06 Sa 18 06 Mo 20 06 Di 21 06 Fanta 03 bel Br tc Saft 02 Lift 02 Bag Schin lt ET 1 0 17 Abend Wienerle Apfel 0 2 Cola 03 Br tchen Beilage 1 Sal klein Wei bier Beilage 2 Sal gross Mezzo 03 Men Vorbestellung ist ganz einfach za 1 Karte eingeben 2 den Tag ausw hlen 3 Produkte ausw hlen 4 Abrechnen mit lt gt Markieren Sie die Artikel durch Antippen der Bildfelder Nochmaliges Antippen l scht einen Artikel Mit den Tasten und die Menge ndern mit X k nnen Sie den Vorgang abbrechen Bitte Bon mitnehmen und am Vorbestelltag einl sen Bag K se Dessert 1 Kuchen Aktion Im Info Feld erscheint eine Bed
71. nction gt der Wert lt VFD RS 232 Enabled gt eingestellt werden Das BIOS Setup wird mit lt Z gt anstelle lt Y gt beendet USA Tastatur 2 Den Touch Treiber im Verzeichnis Invention Treiber SurePos 4851 Touch ELOSetup starten und die serielle Option ausw hlen Den seriellen Port automatisch suchen lassen meist wird Port 5 ge funden und am Ende den Touch kalibrieren 3 Den Video Treiber im Verzeichnis Invention Treiber SurePos 4851 Video setup starten und den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen 7 5 Installation Modell 4840 544 1 SurePos einschalten und mit lt Entf gt das BIOS aufrufen Unter lt Integrated Peripherals gt muss die Op tion lt Cash Drawer gt auf lt Disabled gt gestellt werden sonst funktioniert COM Port 4 nicht mit dem Terminal Im BIOS Setup kann man auch die Boot Reihenfolge bestimmen Alles abschalten ausser first Boot Device IDE 2 Treiber Invention Treiber Treiber f r 4840 544 intelinf 2kxp04101012 exe extrahie ren und danach unter C drivers INF setup exe starten um die Chipset Treiber zu installieren Danach den Rechner neu starten 3 Treiber Invention Treiber Treiber f r 4840 544 4840 xx3pciserialw2kxp0101 exe extrahieren und danach unter C drivers serial setup exe starten Alle Fenster best tigen dabei mindes tens 10 mal auf lt Installation fortsetzen gt klicken nicht Online nach Treibern suchen sondern die Funk tion lt Treiber au
72. nen verlassen Sie bitte das Kassenprogramm ber die Sonderfunktion lt Kasse beenden gt und bet tigen Sie auf dem Windows Bildschirm das Icon des Touch Treibers ELO oder TouchWare Es ffnet sich ein Fenster in dem Sie nun bitte sofern vorhanden die Funktion lt Calibrate gt ausw hlen Sie werden eventuell aufge fordert einen Punkt links unten auf dem Bildschirm zu ber hren Bitte dr cken Sie leicht auf den Punkt solange bis Sie aufgefordert werden einen Punkt rechts oben zu ber hren Dr cken Sie nun auf diesen Punkt bis die Aufforderung verschwindet und warten Sie dann ab bis Sie den Button lt Done gt bet tigen k nnen bedeutet so viel wie fertig Die Helligkeit des Bildschirmes kann mit Hilfe der kleinen Taster am unteren Bildschirm rand eingestellt werden Dar ber hinaus gibt es eine zus tzliche Einstellm glichkeit ber die Desktopeigenschaften Hierzu wird eine Maus ben tigt Beenden Sie das Kassenprogramm bet tigen Sie auf der Arbeitsoberfl che die rechte Maustaste W hlen Sie im Kontextmen den Punkt lt Eigenschaften gt aus und rufen Sie die Registerkarte lt Einstellungen gt auf Dort finden Sie den Button lt Erweitert gt Klicken Sie auf diesen Button und w hlen Sie dann die Registerkarte lt S3GammaPlus gt aus Dort k nnen Sie an einem Drehknopf die Helligkeit und weitere Parameter recht gut einstellen Hinweis Problematisch ist die Justage des Touch Screens dann wenn dieser selbst nicht mehr korrekt
73. nnsnnnsnsnsnnnnnsssnsssnsnnnnnnnn 22 3 14 ZYKEUSZEITEN AUSWERTEN et RAR anne 24 3 15 DEN VERKAUFSVORGANG BESCHLEUNIGEN 25 3 16 _DATENABRUF DURCH DIE 27 SPEZIELLE BETRIEBSMODT 5 s232 s2500000808000000000 0058005000500 sn near enenenne 28 4 1 MENUVORBESTELLUNG 28 4 2 RESTAURANT A sangen 30 4 3 REGIOCARB 4 2 32 4 4 MIT RBEITERKONTEN 33 PERIPHERIEKOMPONENTEN ssscrssen sesscnsseesoonesssnsonsssesscnnensnsenssu nsensss ntensnnsnessnussenssssnsnrehesessrensenreee 34 5 1 34 5 2 DIESALATWAR GE ee 35 5 3 DER SCANNERN sel en A EAT 38 5 4 DAS KUNDENDISPLAY 40 DIE KONFIGURATION NUR ADMINISTRATOREN 20ss0s0ss000sessnseonnsessnsssnnsessnnsnnnsessnssnnnssssnnee 41 6 1 REGISTERKARTE BEDIENUNG RI E 42 6 2 REGISTERKARTE BASISDATEN 47 6 3 REGISTERKARTE TEXT Erann a 49 6 4 REGISTERKARTE EBENEN 2 82 808882 Rennen inmrentenniir tsehinterh srers htntenee 50 6 5 REGISTERKARTE PFA DE 51 6 6 REGISTERK
74. ommen und dem Karteninhaber ausgeh ndigt wer den Danach m ssen Sie die Auszahlung nochmals mit lt ok gt best tigen Mit der Taste lt x gt k nnen Sie die Auszahlung an dieser Stelle auch abbrechen Hinweis Wenn Sie die Option lt Kartenzahlung beschleunigen gt aktiviert haben dann wird die Endabrechnung automatisch durchgef hrt und eine Auszahlung der Karte ist nicht m glich CashCard Automaten GmbH CashCard Invention Datenkasse Seite 16 3 9 Zusatzangaben Sehen Sie sich nochmals die Endabrechnung an Sie finden hier auf der Tastatur Funktionen die bisher noch nicht genauer erkl rt wurden ber diese Funktionen k nnen bestimmte Zu satzangaben zum Verkaufsvorgang erfasst werden die f r die Preisstellung und f r die sp te re Umsatzauswertung wichtig sind Bar gegeben Verkauf ausser Haus 5 gt 1 K sebr t 1 60 Zahlbetrag 1 60 Bargeld 5 00 3 40 Bon 1 R ckgeld Bon 1 Sonder Kenn Anzahl 1 zeigen Tasten ziffer Essen BAR zeigen 7819 123 50 Som 0 l _ ber die Taste lt Kennziffer gt kann der Vorgang einem Profit Center zugeordnet werden Die Profit Center k nnen von Ihnen selbst festgelegt werden beispielsweise 1 f r Konferenzen 2 f r Schulungen 3 f r Privatveranstaltungen usw Die Kennziffer f r das Profit Center kann im Bereich 0 bis 255 liegen und ber WinCash NET ausgewertet werden EIER Sonder Verkauf 20 Bon mit Bargeld
75. on CashCard gelieferten Datentr ger Sofern die Datenkasse in ein hauseigenes Netzwerk eingebunden werden soll sind seitens der IT zwei Voraussetzungen zu schaffen 1 Die Datenkasse muss ohne Eingabe eines Kennwortes automatisch booten im norma len Betrieb ist keine Tastatur und keine Maus angeschlossen Sofern die Anmeldung an einer Domain erforderlich ist erfolgt dies meist ber entsprechende Eintr ge in der Registry Autologon oder ber ein Login Script 2 Die Datenkasse muss sich nach dem Login automatisch mit einem vorgegebenen Netzlaufwerk verbinden auf dem sich das CashCard Datenverzeichnis befindet Alle CashCard Arbeitspl tze und Datenkassen m ssen auf dieses Netzlaufwerk schreibend und lesend zugreifen K nnen Die lokalen CashCard Dateien finden sich in der Regel im Verzeichnis Invention Admitto Treiber f r den Admitto Kartenleser Backup Backup Dateien des Kassenprogrammes Bilder Artikelbilder f r die Kassenoberfl che Daten Datenverzeichnis der Kassenanwendung Framework 4 0 DotNetFramework 4 0 Installationsdatei Kassenbons Backup Verzeichnis f r Kassenbons Programm Programmverzeichnis der Kassenanwendung Schriften Schriften f r die Kassenanwendung Treiber Treiber f r die IBM Datenkasse F r die korrekte Einbindung der Datenkasse in das hauseigene Netzwerk ist es zudem erfor derlich im Konfigurationsprogramm der Datenkasse die Online Schnittstelle auf lt Netzwerk gt einzustellen und den Datenpf
76. r Box lt Aktualisierung gt k nnen Sie pr fen wann zuletzt ein Datenabgleich mit dem Internet stattgefunden hat und k nnen diesen bei Bedarf auch gleich manuell starten Es wird zwischen Upload Umsatzdaten von der Kasse ins Internet bertragen und Download Daten aus dem Internet abholen unterschieden ber die Box lt Internet Optionen gt wird festgelegt welche Daten ber das Internet abzuglei chen sind Sie k nnen hier festlegen ob Stammdaten und Programmupdates ber das Internet bereitgestellt werden sollen Dies ist insbesondere dann der Fall wenn es keine lokale Instal lation von WinCash gibt auf der die Stammdaten gepflegt werden k nnen Mit der Option lt direkter Upload der Umsatzdaten gt werden die Ums tze von der Kasse direkt ins Internet hochgeladen Bei lt indirekter Upload der Umsatzdaten gt werden die Ums tze zun chst in das Netzwerk Unterverzeichnis Upload kopiert und dann von WinCash ins Internet bertragen Diese Option wird ben tigt wenn die Kasse selbst ber keine Internet Verbindung verf gt es aber eine lokale WinCash Installation mit Internet Zugang gibt Automaten GmbH CashCard Invention Datenkasse Seite 55 6 9 Registerkarte Vorbestellen Invention NET Version 2 17 x Bedienung Basisdaten Texte Pfade Counter Netzwerk Vorbestellen Ebenen Logbuch Vorbestellung Geschlossen 1 rVorbestelloptionen Vorbestelltyp Standard
77. r dann erfolgen wenn keine Karte eingegeben wurde und gilt nur f r den aktuellen Vor gang Der Vorgang wird dann nicht als Barverkauf sondern als Kostenstellenvorgang ver bucht Die Kostenstelle kann mit maximal 8 Stellen angegeben werden Die Funktion steht nur dann zur Verf gung wenn sie ber die Konfiguration freigegeben wird Bei der Verwen dung von Freigabekarten in Kombination mit seriellem Datenabruf anstelle Netzwerk kann die Kostenstelle nur 4 stellig eingegeben werden Die Taste lt Ausser Haus gt erscheint in der Endabrechnung nur dann wenn Sie ber eine Kas se mit direkter Netzwerkanbindung verf gen Wenn Sie diese Taste bet tigen dann werden alle Artikel mit dem unter WinCash NET f r diesen Vorgangstyp hinterlegten Mehrwertsteu ersatz gebucht Im Infofeld erscheint der Hinweis lt Verkauf ausser Haus gt Wenn Sie die Tas te nun nochmals bet tigen dann verschwindet der Hinweis wieder und der Vorgang wird mit dem normalen Mehrwertsteuersatz verbucht Auch die Taste lt Sonder Verkauf gt erscheint in der Endabrechnung nur dann wenn Sie ber eine Kasse mit direkter Netzwerkanbindung verf gen Wenn Sie diese Taste bet tigen dann werden alle Artikel mit dem unter WinCash NET f r diesen Vorgangstyp hinterlegten Mehr wertsteuersatz gebucht Im Infofeld erscheint der Hinweis lt Sonderverkauf gt Wenn Sie die Taste nun nochmals bet tigen dann verschwindet der Hinweis wieder und der Vorgang wird mit dem normalen Mehrwe
78. rtsteuersatz verbucht CashCard Automaten GmbH CashCard Invention Datenkasse Seite 18 3 10 Bons anzeigen und drucken Wenn Sie in der Endabrechnung anstelle von lt ok gt die Taste lt BON gt bet tigen dann wird der Kassenbon sofort ausgedruckt Sie k nnen Kassenbons aber auch zu einem sp teren Zweitpunkt jederzeit anzeigen und ausdrucken Dazu m ssen Sie aus dem Erfassungsmodus heraus die Tastatur aufrufen w hrend der Endabrechnung sind die Funktionen gesperrt Kasse Bon anzeigen Berker Datum 07 06 2005 Uhrzeit 16 38 38 1 x Tee 0 21 EUR 1 x Cappucino 0 63 EUR 1 x Espresso 0 52 EUR 1 x Dessert 1 0 39 EUR 1 x Aktion 4 10 EUR 1 Sonder Kenn Anzahl BAR wen Au zeigen Tasten ziffer Essen Mwst 0 38 EUR EEE me 4 56 me 2 me 9 1 2 3 Sue CE Mit lt Bon 1 zeigen gt und lt Bon 1 zeigen gt k nnen Sie durch die zur ckliegenden Kassen vorg nge bl ttern und mit lt Bon Druck gt den im Info Feld angezeigten Bon ausdrucken Wenn Sie lt Kartennummer gt bet tigen und eine Kartennummer eingeben dann werden nur noch die mit dieser Kartenummer get tigten Vorg nge angezeigt Entsprechend werden nach Bet tigung von lt Bon mit Bargeld gt nur noch Vorg nge angezeigt bei denen Bargeld im Spiel war und bei lt Bon mit Storno gt nur Vorg nge bei denen negative Mengen oder Preise erfasst wurden Wenn Sie eine der Sonderfunktionen verlassen m c
79. s einige Techniken und Optionen vorgesehen worden auf die wir Sie an dieser Stelle hinweisen m chten Zur ckschalten auf Ebene 1 Nach der Abrechnung eines Vorganges zeigt die Kasse norma lerweise die zuletzt benutzte Artikelebene an Meist kann man davon ausgehen dass diese Ebene auch f r den n chsten Verkaufsvorgang ben tigt wird Wenn dies nicht so ist und Sie m chten dass die Kasse nach dem Ende eines Vorganges wieder auf die Ebene 1 zur ck schaltet dann k nnen Sie dies ber die entsprechende Option in der Konfiguration festlegen Zeitversetzte Erfassung Nach der Abrechnung eines Vorganges nachdem der Kunde seinen Datentr ger entfernt hat k nnen Sie sofort mit der Erfassung der Artikel f r den n chsten Kunden beginnen Sie k nnen weitertippen w hrend die n chste Karte gelesen wird Im Standardmodus d rfen Sie die Endabrechnung erst dann mit lt ok gt aufrufen wenn die Karte gelesen wurde und das Kartenguthaben im Info Feld erscheint Wenn Sie lt ok gt bet tigen bevor die Karte gelesen wurde dann h lt die Kasse diesen Vorgang f r einen Barverkauf und erwartet die Eingabe von Bargeld In diesem Fall k nnen Sie mit der Taste lt x gt nochmals in den Erfassungsmodus zur ckkehren Die Karte wird dann sofort gelesen Bitte beachten Sie aber dass nach der automatischen Verwiegung von Artikeln die Karte nicht mehr nachtr g lich gelesen werden kann weil sich der Verkaufspreis nicht mehr ndern darf Option Kartenz
80. szeiten Zahlungstyp Insgesamt relative H ufigkeit Durchschnitt 10 99 Sekunden n 6076 Barzahlung Kartenzahlung C Vergleich gestem C diese Woche C letzte Woche dieser Monat N letzter Monat ZA A D1 02 03 04 05 06 07 23 24 25 26 27 28 29 30 dieses Es wurden 6508 Zykluszeiten geladen Wenn Sie mit Freigabekarten Kellnerkarten arbeiten dann werden nur die Daten des aktuell angemeldeten Mitarbeiters eingelesen Oberhalb des Diagramms finden Sie die durchschnitt liche Vorgangsdauer sowie die Anzahl der insgesamt ausgewerteten Vorg nge Das Dia gramm selbst zeigt die relative Anzahl der Vorg nge in Abh ngigkeit von der Vorgangsdauer zwischen 1 und 30 Sekunden Einzelvorg nge die l nger als 30 Sekunden dauern werden nicht ber cksichtigt da dann sicherlich nicht mit der maximal m glichen Geschwindigkeit kassiert wurde Im Diagramm oben k nnen Sie erkennen dass ein Kassenvorgang mindestens 6 Sekunden dauert dass am h ufigsten 8 Sekunden ben tigt wurden dass maximal etwa 15 Sekunden ben tigt werden und dass der Durchschnitt bei 10 99 Sekunden liegt wobei hier sicherlich auch kleinere Pausen mit eingerechnet sind da auch die Vorg nge mit 15 bis 30 Sekunden Dauer ber cksichtigt werden CashCard Automaten GmbH CashCard Invention Datenkasse Seite 25 3 15 Den Verkaufsvorgang beschleunigen Im bedienten Betrieb sind zur Beschleunigung des Verkaufsvorgange
81. tomatisch installieren gt w hlen Rechner neu starten 4 Netzwerktreiber C Invention Treiber Treiber f r 4840 544 intelpronetwork 2kxp0640 exe starten und den Anweisungen auf dem Bildschirm folgen ansonsten funktioniert der Netzwerkadapter nicht korrekt 5 Den Touch Treiber Invention Treiber Treiber f r 4840 544 irtouchdriverv045002 exe extrahie ren und danach unter C drivers touch zz exe starten Die die serielle Option ausw hlen und den Port automatisch suchen lassen meist wird Port 5 gefunden 6 Den Video Treiber C Invention Treiber Treiber f r 4840 544 4840 xx4videow2kxp020000b exe extrahieren und danach unter C drivers video install exe starten und den Anweisungen auf dem Bild schirm folgen Auf Nachfrage lt Installation fortsetzen gt bet tigen und am Ende lt Restart gt CashCard Automaten GmbH CashCard Invention Datenkasse Seite 61 7 6 Installation Modell 4846 545 Bei diesem Modell sind Windows XP embedded sowie alle Treiber bereits vorinstalliert Eine Installation von Windows XP oder von Treibern ist daher nicht erforderlich Als Administratorkennwort wurde seitens IBM standardm ig hinterlegt User Administrator Password weposl 7 7 Installation Modell 4852 566 10 11 12 SurePos einschalten und mit lt Entf gt das BIOS aufrufen Unter lt Advanced BIOS Features gt soll eingestellt werden First Boot Device lt HDD gt Second Boot Device lt USB FDD gt Unter lt Integrated Perip
82. urch nicht gel scht Sie k nnen nun die Karte nochmals lesen oder eine andere Karte verwenden oder aber den Vorgang als Barvorgang abrechnen sofern dies freigeschaltet ist FEHLER Die Karte wurde falsch eingelegt Fanta 03 bel Br tc Wienerle Espresso Beilage 1 Sal klein Wei bier Bag K se Dessert 1 Beilage 2 Sal gross Mezzo 03 Kuchen Aktion Zudem haben Sie nat rlich jederzeit die M glichkeit den aktuellen Vorgang abzubrechen Mit der Funktionstaste lt X gt k nnen Sie einen Vorgang abbrechen w hrend Sie sich im Er fassungsmodus befinden Wenn Sie ein Kartenterminal mit Einsteckleser verwenden dann wird die Karte ausgeworfen Alle bereits erfassten Artikel werden gel scht Sie k nnen nun einen neuen Vorgang beginnen Hinweis Wenn Sie sich nicht im Erfassungsmodus sondern bereits in der Endabrechnung oder in einer der verschiedenen Eingabefunktion befinden dann k nnen Sie mit der Taste lt X gt in den Erfassungsmodus zur ckkehren In diesem Fall wird der Vorgang erst dann an abgebrochen wenn Sie nochmals die Taste lt X gt bet tigen CashCard Automaten GmbH CashCard Invention Datenkasse Seite 11 3 5 Die Eingabetastatur Tippen Sie bitte einmal auf einen beliebigen Artikel und dann rechts unten auf die Funktions taste mit dem Tastatursymbol Es erscheint ein Tastaturfeld ber die Tastatur k nnen Prei se Mengen und weitere Parameter manuell eingegeben werden Welche
83. wird automatisch ein Bon gedruckt Die Taste Bon muss nicht bet tigt werden Bei Kostenstellenvorg ngen werden automatisch 2 Bons gedruckt Die Taste Bon muss nicht bet tigt werden Bei Kostenstellenvorg ngen wird automatisch der fest hinterlegte Zusatztext f r Bewirtungsbelege mit angedruckt Bei Zahlung mit EC Karte wird automatisch ein Bon gedruckt Die Taste Bon muss nicht bet tigt werden Bei Zahlung mit EC Karte werden automatisch 2 Bons gedruckt Die Taste Bon muss nicht bet tigt werden Die Integrit t des geeichten Moduls wird nicht st ndig berpr ft Der automatische Bondruck kann abgeschaltet werden Nicht zul ssig im offenen Verkauf CashCard Automaten GmbH CashCard Invention Datenkasse Seite 44 Freigaben Karten aufwerten bestimmt ob Karten aufgewertet werden d rfen Karten auszahlen bestimmt ob Karten ausbezahlt werden d rfen Barverkauf bestimmt ob Barzahlung m glich ist oder nicht Vorzeichenwechsel bestimmt ob Storno Funktionen m glich sind Preise eingeben bestimmt ob Preise manuell eingegeben werden k nnen Benutzergruppe bestimmt ob die Benutzergruppe manuell ge ndert werden kann Kostenstelle bestimmt ob die Kostenstelle manuell erfasst werden kann RegioCard bestimmt ob die kundenspezifische Sonderfunktion aktiv ist PLU eingeben bestimmt ob Artikel ber Satznummern aufgerufen werden k nnen Papier nachf llen bestimmt ob eine Verbrauchskontrol

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