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Benutzerhandbuch - Lamprecht Software

1. e Inder Buchung ist ein Erfolgskonto zu verwenden in dem ein Empf ngerland vermerkt ist nderungsdienst Konten l B Kontonummer 8001 l 14 I a gt Pil Einrichten L schen Umsatzerl se elektr DL Tschechien 80 Matchcode UMSATZERLOESE ELEKTR Abrechnung Bilanzposition 510101 Betriebseinnahmen X E Bianzpostion Verdichtung f r n Verdichtung ber Konto Nr keine Verdichtung r Status f r kalkulatorische Erfolgsrechnung in alle Erfolgsrechnungen einbeziehen x Umsatzsteuer utomatik Umsatzsteuer Vorgabe Kriege v fEU Land in dem die Umsatzsteuer f r elektronische Leistungen an Verbraucher abgef hrt wird N nur f r entsprechende Konten angeben CZ Tschechien v e Datei Auswertungen Dienste Einstellungen Hilfe m Sosten neno GaaS er Woran en wann ns R Buchunc Datum Beleg Soll Haben Bruttobetrag USt Kommentar S Steuerbuchung H Betrag a 1 26 02 2015 1 1100 8001 100 00 21 00 Test 1100 17 36 2 28 02 2015 2 1100 8001 200 00 10 00 1100 3 28 02 2015 3 1100 8001 300 00 21 00 110 4 26 02 2015 4 1100 8001 100 00 10 00 1100 5 26 02 2015 5 1100 8001 1 000 00 10 00 1100 6 28 02 2015 6 1768 1100 200 00 l 7 28 02 2015 T 1100 8002 500 00 23 00 1100 1768 93 50 amp 20 04 2015 8 1768 1100 400 00 s AE 9 1768 1100 0 Soll 1768 USt aus im anderen EU Land steuerpflichtigen sonst Le 506 50 S Haben 1100 Postbank 1 600 00 S Gegenkonto ist wie bei anderen B
2. 21 KAPITEL 3 SYSTEMMATIK DER BUCHHALTUNG II SCHULDEN 1 Bankschulden Darlehen bei Gerlingbank Bremen 600000 2 Umsatzsteuerschuld 17000 SUMME DER SCHULDEN 617000 III EIGENKAPITAL Summe der Verm genswerte 797035 Summe der Schulden 617000 180035 Bilanz Verm gen Schulden und Eigenkapital stehen in einem ausgeglichenen Verh ltnis zueinander Der Abschluss der Buchf hrung m ndet in der Bilanz Waage einer postenm igen Gegen berstellung von Verm gen einerseits und Schulden sowie Eigenkapital andererseits Verm gen oder Verm gen und negatives Eigenkapital einerseits und Schulden andererseits Verm gen Dass die Bilanz immer ausgeglichen ist liegt daran dass das Eigenkapital eine rechnerische Gr e ist die gerade deshalb ermittelt werden kann weil eine ausgewogene Bilanz vorausgesetzt wird Die Bilanz ist nicht nur eine gedr ngte rechnerische Zusammenstellung des Verm gens und der Schulden sondern sie soll dar ber hinaus ber die Zusammensetzung des Verm gens und der Schulden Auskunft geben Deshalb ist die Bilanz nach einheitlichen Gesichtspunkten zu gliedern Auf der Aktivseite Aktiva Verm genswerte ist zun chst das Anlageverm gen und dann das Umlaufverm gen auszuweisen Die Wirtschaftsg ter des Anlageverm gens sind dazu bestimmt dem Betrieb auf Dauer zu dienen Grundst cke Geb ude Produktionsmittel Beteiligungen w hrend die des Umlaufverm
3. In der konsolidierten Buchhaltung finden Sie die Kontonummern der 1 Buchhaltung unver ndert die der zweiten Buchhaltung um 100000000 erh ht die der dritten um 200000000 erh ht etc Eine Bearbeitung der konsolidierten Buchhaltung Buchen ist m glich aber nicht zu empfehlen Die blichen Auswertungen stehen zur Verf gung ebenso die Funktionen zur elektronischen bermittlung von E Bilanz und Umsatzsteuer Die Verwendung unterschiedlicher Kontenrahmen in den zu konsolidierenden Buchhaltungen ist unsch dlich Die Verwendung unterschiedlicher Gewinnermittlungsverfahren E R und Bilanz GuV ist nur f r die USt Auswertungen unsch dlich Weitere wichtige Einstellungen In der Mandantenverwaltung werden nur wenige Eckdaten zu den Mandanten angegeben Nach Aufruf der Buchhaltung sollten Sie die Angaben nach Aufruf der Men funktionen Einstellungen Mandant und Einstellungen Umsatz steuer vervollst ndigen Status zur cksetzen Der Status eines Mandanten wird in der Auswahlliste links angezeigt Sie k nnen den Status durch Auswahl von Mandant Status zur cksetzen im Men der Mandantenverwaltung manuell ndern 18 Kapitel Systematik der Buchf hrung Was ist Buchf hrung Unter dem Begriff Buchf hrung versteht man die planm ige l ckenlose und ordnungsgem e Aufzeichnung aller Gesch ftsvorf lle Mit der Buchf hrung kann sich der Unternehmer oder die Unternehmerin jederzeit einen Nachweis ber
4. Mandant l schen Das L schen eines Mandanten erfolgt in zwei Stufen Nach der ersten Stufe kann es noch r ckg ngig gemacht werden Ist f r den Mandanten ein Kennwort vergeben wird dieses vor dem L schen abgefragt Um einen Mandanten zu l schen bet tigen Sie zun chst den Schalter Freigeben Ein zum L schen freigegebenes Mandat kann nun durch Bet tigen des Schalters Einrichten mit einem neuen Mandanten belegt werden oder falls die Einrichtung abgebrochen wird von der Festplatte gel scht werden Wollen Sie die Freigabe zum L schen r ckg ngig machen bet tigen Sie den Schalter Freigegeben Ist der freigegebene Mandant der Letzte in der Liste k nnen Sie ihn aus der Liste l schen Mandant sperren Durch das Sperren eines Mandanten erreichen Sie dass er nicht zum L schen freigegeben werden kann dass keine nderungen an der Buchf hrung vorgenommen werden k nnen und dass keine Datensicherung zur ckgespeichert werden kann Die Sperre richten Sie durch Bet tigen des Schalters Gesperrt ein Nochmalige Bet tigung hebt die Sperre wieder auf Mandant kopieren Sie k nnen eine komplette Buchhaltung mit allen Buchungen Stammdaten und Einstellungen kopieren Bet tigen Sie hierzu Kopieren Es wird ein Dialogfenster ge ffnet das alle freien Mandantenpl tze anzeigt Ist kein Platz mehr frei wird ein weiterer Reservemandant eingerichtet und steht als Kopierziel zur Auswahl W hlen Sie einen Mandantenplatz als Ko
5. ERINNERUNGSDATUM tr gt das Datum der Zahlungserinnerung ein 1MAHNUNGSDATUM nur bei 2 Mahnung tr gt das Datum der 1 Mahnung ein MAHNBETRAG tr gt den noch ausstehenden Betrag ohne Geb hren und Zinsen mit W hrungssymbol ein GEBUEHRIMAHNUNG tr gt die eingestellte Mahngeb hr f r eine 1 Mahnung mit W hrungssymbol ein GEBUEHR2MAHNUNG tr gt die eingestellte Mahngeb hr f r eine 2 Mahnung mit W hrungssymbo ein ZINSENPLUS tr gt den Text zuz glich bisher aufgelaufener Verzugszinsen x Y p a in H he von W hrungssymbol xx xx ein falls der Zinsbetrag nicht 0 ist MAHNSUMME tr gt den Betrag ein der in dieser Mahnung inkl Geb hren und Zinsen gefordert wird mit W hrungssymbol BANKVERBINDUNG oder BANKVERBINDUNGI tr gt den Text IBAN IBAN Ihrer 1 Bankverbindung BIC BIC Ihrer 1 Bankverbin dung ein 58 Kapitel 6 Einstellungen BANKVERBINDUNG2 tr gt den Text IBAN IBAN Ihrer 2 Bankver bindung BIC BIC Ihrer 2 Bankverbindung ein LETZTERFRIST tr gt das Datum ein das sich ergibt wenn der eingestellte Abstand zwischen den Mahnstufen zum Datum dieser Mahnung addiert wird EIGENERNAME tr gt den mit Men Einstellungen Mandant unter EIGENERNAMEF einstellten Text ein Wirtschaftsjahr etc Beginn der Gesch ftst tigkeit Hier ist der Beginn der Unternehmenst tigkeit einzutragen Die Angabe ist bei Verwendung des Zusatzmoduls Anlagenverwa
6. Umsatzsteuerautomatik Hier wird eingestellt wie sich der Umsatz steuermanager verh lt wenn das Konto an einer Buchung als Soll oder Haben Konto beteiligt ist Nicht zugelassen bewirkt dass keine automatischen Steuerbuchungen erzeugt werden k nnen in die Spalte USt im Journal kann nichts eingegeben werden Ist das Konto ein Erfolgskonto wird erreicht dass die Buchung bei Umsatzsteuerauswertungen nicht ber cksichtigt wird Nicht zugelassen sollte nur bei den eigentlichen Steuerkonten und bei nicht steuerbaren Ertr gen Zinsertr ge Kursgewinne Ertr ge nicht Erl se aus dem Abgang von Gegenst nden des Anlageverm gens angegeben werden Bei Erl skonten sollte auch wenn die Erl se steuerbefreit sind immer Umsatzsteuer oder Vorsteuer angegeben werden Zugelassen sind alle Konten bei deren Verwendung automatische Steuerbuchungen erzeugt werden d rfen Sie sollten bei allen Bilanz Kontokorrent Darlehens und Sachanlagekonten zugelassen angeben Vorstener geben Sie bei den Erfolgskonten an ber die Aufwendungen Wareneinkauf Kosten etc oder Ertr ge die ihrer Natur nach Aufwandsminderungen sind Skontoertr ge gebucht werden Auch bei Konten f r innergemeinschaftliche Erwerbe geben Sie bitte Vorsteuer an Umsatzsteuer geben Sie bei den Erfolgskonten an ber die Ertr ge Umsatzerl se sonstige Erl se etc oder Aufwendungen die ihrer Natur nach Erl sminderungen sind gew hrte Skonti Fo
7. erfolgt die Gegennachfrage ob Sie den Kontakt mit diesem PC genehmigen Ist auch dies best tigt steht dem Einsatz von DBH32v3 im VPN nichts mehr im Wege lt Back Nem gt OK E Caneel 13 Kapitel 1 Technisches Datensicherung DBH32Server sichert die Daten automatisch nach jedem Programmlauf als ZIP Datei im angegebenen Sicherungsverzeichnis Au erdem k nnen Sie selbst Sicherungen erzeugen wenn Sie in der Mandantenauswahl im Men Backup amp Restore Lokale Sicherung ausw hlen Bei Aufruf wird ein Dia logfenster ge ffnet in das Sie einen Ordner Verzeichnis f r die Sicherungsdatei eingeben k nnen Sicherungen k nnen Sie zur ckspeichern wenn Sie im Men Backup amp Restore Zur ckspeichern aufrufen Hier haben Sie die Wahl ob Sie eine der automatischen Serversicherungen zur ckholen oder eine lokale Sicherungsdatei Es wird immer der Stand zum Zeitpunkt der Anfertigung der Sicherung wiederhergestellt Nach dem Zur ckspeichern der Sicherung k nnen Sie das Ergebnis verwerfen indem Sie die Bearbeitung mit Datei Abrechen ohne zu speichern beenden Sicherungen k nnen nur in eingerichtete Mandanten zur ckgespeichert werden Daten aus DBH32 v1 bernehmen DBH32v2 3 liest sofern es sie findet die Daten Buchhaltungen Ihrer DBH32 v1 automatisch ein Dieser Vorgang kann je nach Umfang des Datenbestandes eine Weile dauern Die Daten der v1 werden nicht ver ndert und DBH32 v1 kann weiter
8. Gewinnermittlung nach 4 Abs 3 EStG f r das Kalenderjahr 2007 bzw Wirtschaftsjahr 2007 2008 Art des Betriebs Zuordnung 1a 100 105 3 Sete3 eite 3 u O SERERE ORR O AE ER OPER O AE E A u F ee Entnahme oder Ver u erung von Grundst cken grundst cksgleichen Rechten Schuldzinsen m Paraiso muto haapii wurden Grundst cke grundst cksgleiche Rechte wo 2 Ja 1 oder Nein 2 1 Gewinnermittlung 99 20 Betriebseinnahmen EUR ct 2 Betriebseinnahmen als umsatzsteuerlicher Kleinunternehmer m Davon aus Ums tzen die in 19 Abs 3 Nr 1 und Nr 2 UStG bezeichnet sind w m 4 Betriebseinnahmen als Land und Forstwirt soweit die Durch 104 schnittssatzbesteuerung angewendet wird 5 Umsatzsteuerpflichtige Betriebseinnahmen n2 18 535 13 g Umsatzsteuerfreie nicht umsatzsteuerbare Betriebseinnahmen sowie Betriebsein 3 2 468 18 nahmen f r die der Leistungsempf nger die Umsatzsteuer nach 13b UStG schuldet j e 7 Vereinnahmte Umsatzsteuer sowie Umsatzsteuer auf unentgeltliche Wertabgaben 140 3 953 69 zZ 8 Vom Finanzamt erstattete und ggf verrechnete Umsatzsteuer 1 DBH32 bildet die vom FA geforderte Anlage E R f r Einnahme berschuss rechner nach Da sich das Formular erfahrungsgem in jedem Jahr ndert sollten Sie immer ein aktuelles DBH22 installiert haben Umsatzsteuer DBH32 stellt die f r die Umsatzsteuerabwicklung notwendigen Auswertungen bereit Die Auswertungen werden jeweils direk
9. Zahlungsverkehr SEPA Sie k nnen Ihre Offene Posten Liste durch Zahlungsvorg nge verkleinern SEPA Zahlungsverkehr koes r SEPA XML Datei Ulrich hi Kerisit victi Lamprecht Dateiname mit vollst ndigem Pfad Art C DBH32 xml v Lastschriften berweisungen Buchen Bank Abwicklungskonto Lastschriften DE73200100200287351208 a1 100 Belegdatum 04 02 2014 Beleg 201 F lligkeiten von inkl bis incl V Maximal 90 Vorg nge 03 02 2013 18 02 2014 V Buchen N Z Beleg drucken W hnuns Inhaber IBAN BIC Mandat Betrag Verwendung Pj Stolfu Verlag GmbH amp Co KG DE39380500000031022775 COLSDES3BON 37 00 Euro REF 2014 Datei erzeugen E Bearbeiten H schie en DBH32 erzeugt f r Lastschriften oder berweisungen SEPA xml Dateien die in ein geeignetes Zahlungsverkehrsprogramm eingelesen werden k nnen berweisungen k nnen erzeugt werden wenn f r den Empf nger unter den Kontodaten eine Bankverbindung hinterlegt ist IBAN und BIC und Sie eine Bankverbindung unter Einstellung Mandant angelegt haben SEPA Lastschriften k nnen erzeugt werden wenn f r den Zahlungspflichtigen unter den Kontodaten eine Bankverbindung IBAN und BIC und ein SEPA Lastschrifteinzugsmandat Nummer und Datum der Unterschrift eingetragen ist und Sie eine Bankverbindung unter Einstellungen Mandant angelegt haben die IBAN und BIC sowie die Angabe dass das Konto im SEPA Lastschriftverfahren verwendet werden darf enth lt
10. Diese Spalte kann weggeschaltet werden Wird hier ein Betrag eingetragen wird die Umsatzsteuer aus dem Betrag herausgerechnet Das Feld Nettobetrag kann dann nicht aktiviert werden Die Eingabe des Betrages erfolgt in der W hrung die in W hrung Eingabe eingestellt ist Die Darstellung des Betrages erfolgt in der W hrung die in W hrung Anzeige eingestellt ist Im Kontextmen stehen in den Spalten Nettobetrag und Bruttobetrag die folgenden Aktionen zur Verf gung e Suchen nach einer Buchung e Beleg drucken die Buchung wird als Beleg dargestellt e Buchung stornieren die Buchung wird storniert dargestellt wird dies mit genullten Betr gen e Storno r ckg ngig machen wenn die Buchung storniert ist 35 Kapitel 4 Arbeiten mit dem Journal e Jahresabschluss stornieren wenn Abschlussbuchung storniert alle Abschlussbuchungen des betreffenden Jahresabschlusses e Neue Buchung erzeugt eine neue Buchung und wechselt zum Ende des Journals e Taschenrechner mit Ergebnis bernahme in das Feld e Makro speichern speichert eine oder mehrere Buchungen als Makro e Makro edieren wenn mind eines vorhanden ist e Makro abrufen nur bei neuer Buchung wenn mind eines vorhanden ist USt Hier wird die zu berechnende Umsatzsteuer als Prozentsatz eingetragen In dieser Spalte ist keine Eingabe m glich wenn entweder als Umsatzsteuerverfahren Keine eingestellt siche Einstellungen Umsatz steuer ist oder
11. Zusammengesetzte Buchungen sind Buchungen in denen mehrere Soll oder Habenkonten angegeben werden k nnen Der Gesamtbetrag Soll muss dem Gesamtbetrag Haben entsprechen Wollen Sie z B buchen Soll Gehalt 3000 Haben Verbindlichk Soz Sicherung 1000 Sozialabgaben 500 Verbindlichkeiten LSt KiSt 300 Bank 2200 geben Sie ein 1 Soll Gehaltskonto Haben 0 Betrag 3000 2 Soll Soziale Aufwendungen Haben 0 Betrag 500 3 Soll 0 Haben Verbindl w Sozialer Sicherheit Betrag 1000 4 Soll 0 Haben Verbindl LSt KSt Betrag 300 5 Soll 0 Haben Bank Betrag 2200 Eine zusammengesetzte Buchung wird nur angenommen wenn sich die Soll und Habenbetr ge aufwiegen Bei zusammengesetzten Buchungen gibt es nur eingeschr nkte Korrekturm glichkeiten Buchungen die den innergemeinschaftlichen Warenverkehr betreffen k nnen mit zusammengesetzten Buchungen 42 Kapitel 4 Arbeiten mit dem Journal nicht korrekt bearbeitet werden Beim Umsatzsteuerverfahren Ist Versteuerung kann die bei Zahlung erforderliche Umbuchung Steuer nicht f llig an Steuer nicht automatisch erzeugt werden und muss manuell eingegeben werden ndern von Buchungen smarte Stornierungen Nach den Grunds tzen ordnungsgem er Buchf hrung d rfen Buchungen einmal get tigt nicht mehr ge ndert werden Das zul ssige Korrekturverfahren ist die Stornierung kurz Storno In der Stornobuchung sind Soll und Haben gegen ber der zu stornierenden Bu
12. e Auskunft zur elektronischen Lohnsteuerkarte nur bei einer Registrierung mit Identifikationsnummer m glich Sicherheit e Ihr Software Zertifikat wird als Datei auf Ihrem Computer gespeichert H chste Benutzerfreundlichkeit hohe Sicherheitsstufe Voraussetzungen Identifikationsnummer oder Steuernummer Browser Internet Explorer ab 10 Firefox oder Chrome mit aktiviertem JavaScript 4 Angaben zur Person und gegebenenfalls Organisation Sie k nnen auch zun chst die Eignung Ihres Computers f r ElsterBasis testen rung Software Zertifikst Registrierung Basis mit Software Zertifikat Bitte benutzen Sie w hrend der Registrierung nicht die Zur ck beziehungsweise Back Funktionalit t Ihres Browsers da die Anwendung sonst nicht korrekt arbeitet Folgende Schritte sind nacheinander f r eine era Registrierung durchzuf hren Vorab Pr fung der Systemvoraussetzungen Wir empfehlen Ihnen vorab zu berpr fen ob Ihr System die Voraussetzungen f r ElsterOnline erf llt Unser Konfigurations Assistent f hrt diese berpr fung f r Sie automatisch durch Dieser Schritt ist optional Hier geber anschl er Ta lund auf dem Postweg die Aktivierungsdaten f r Ihren Zugang Die postalische Zustellung erfolgt an die bei Ihrem Finanzamt bekannte Adresse Die Zusendung kann einige Tage in Anspruch nehmen Wenn Sie sich mit neuem Personalausweis registrieren entf llt die Zusendung der Aktivierungsdate
13. e Buchf hrung 20 Restore 14 Schl sselkonten 57 Schnittstellen 81 Sichern 17 Stempel 51 67 Steuerkonten 57 Steuernummer 52 Steuers tze 56 Stornieren 43 Summen und Saldenliste 46 Systemw hrung 41 52 Textmakros 57 berschu rechnung 47 Umsatzsteuer 28 Umsatzsteuerautomatik 55 Umsatzsteuereinstellungen 56 Umsatzsteuererkl rung 49 Umsatzsteuerkonten 57 Umsatzsteuermanagement 37 Umsatzsteuers tze 56 Umsatzsteuerverfahren 56 Umsatzsteuervoranmeldung 48 USt 36 UStIdNr 55 Verdichtung 54 Index Verdichtungskonten 78 Wareneinkauf Warenverkauf 26 Verkehrszahlen 46 Zins und Tilgungspl ne 66 Voranmeldung 48 Zur ckspeichern 17 Vorsteuerberichtigungen 64 Zusammenfassende Meldung 48 W hrungen 52 Zusammengesetzte Buchungen 42 84 Lizenzvereinbarung 1 Gegenstand des Vertrages Gegenstand des Vertrages ist das auf dem Datentr ger auf gezeichnete Computerprogramm die Programmbeschreibung und Bedienungsanleitung sowie sonstiges schriftliches Material Sie werden im folgenden als Software bezeichnet Ulrich Lamprecht macht darauf aufmerksam dass es nach dem ge genw rtigen Stand der Technik nicht m glich ist Computer Soft ware so zu erstellen dass sie in allen Anwendungen und Kombinationen fehlerfrei arbeitet Gegenstand des Vertrages ist daher nur eine Software die im Sinne der Programmbe schreibung und der Benutzeranleitung grunds tzlich brauchbar ist 2 Umfang der Benutzung Ulrich Lamprecht ge
14. nderung 15a UStG Je nach Art des Ereignisses machen Sie erg nzende Angaben Mit dem Schalter Ereignis entfernen k nnen Sie ein Ereignis aus dem Plan entfernen Evtl ist dies ein automatisch erzeugtes Ereignis Dann wird es allerdings automatisch sofort erneut eingetragen Anlagenspiegel f r ein einzelnes Wirtschaftsgut Der Anlagespiegel stellt f r ein einzelnes Wirtschaftsgut die Entwicklung entsprechend 268 Abs 2 und 274a Nr 1 HGB dar Die Darstellung erfolgt nach der direkten Bruttomethode Auf eine Spalte f r Umbuchungen wird verzichtet da die Anlagenverwaltung solche Vorg nge nicht bearbeitet Die Zuschreibungen werden mit den Abschreibungen saldiert Es besteht nicht die M glichkeit die im Anlagenspiegel ausgewiesenen Werte direkt zu modifizieren Da der Anlagenspiegel aus dem Bewegungsplan erstellt wird muss f r nderungen des Anlagenspiegels der Bewegungsplan modifiziert werden Vorsteuerberichtigungen Die Anzeige stellt die Daten zusammen die f r eine evtl Berichtigung der Vorsteuer nach 15a UStG ben tigt werden Auswertungen Anlagenverzeichnis Mit dieser Funktion k nnen Sie entweder ein Bestandsverzeichnis f r das gesamte Anlageverm gen Schalter Alle Drucken oder eine Karteikarte f r einzelne Anlageg ter anfertigen Schalter Drucken Die einzelne Karteikarte wird f r das Anlagegut erstellt das in der Liste markiert ist F r die einzelnen Anlageg ter werden die
15. Die Bereitstellung durch bersendung eines Datentr gers z B Buch oder CD f llt nicht unter diese Regelung Nicht EU L nder sind ebenfalls nicht betroffen MOSS Zur Erleichterung der Verfahren wurde eine zentrale inl ndische Cleatinginstitution beim Bundeszentralamt f r Steuern etabliert der Mini One Stop Shop Kleine einzige Anlaufstelle MOSS Hier k nnen zentral alle betroffenen Ums tze angemeldet werden Die f llige Steuer wird an das Bundeszentralamt abgef hrt Zur Teilnahme am MOSS Verfahren ist eine Registrierung erforderlich die Anmeldung der Steuern erfolgt per Online Dialog Die Europ ische Kommision hat einen Leitfaden ver ffentlicht http ec europa eu taxation customsj taxation vat how_vat works telecom index_de htm Zur Registrierung als Teilnehmer an der MOSS k nnen Sie sich online beim Bundeszentralamt f r Steuern http www bzst de unter Steuern international Mini One Stop Shp informieren Die eigentliche Registrierung erfolgt bei https www elsteronline de bportal unter der Rubrik Dienste Beachten Sie dass die Verwendung der MOSS erst ab Beginn des der Registrierung folgenden Quartals erfolgen kann Die Anmeldung der Steuern erfolgt viertelj hrlich bis 39 Kapitel 4 Arbeiten mit dem Journal zum 20 des dem Quartalsende folgenden Monats Wurden entsprechenden Ums tze generiert ist eine Nullmeldung erforderlich keine In DBH32 ist die Regelung wie folgt implementiert
16. Erfolgskonten deren Salden und Umsatzdaten fortgeschrieben werden sobald ein ihnen zugewiesenes Konto bebucht wird Verdichtungskonten d rfen nicht direkt bebucht werden Ein Konto das als Verdichtungskonto zugewiesen werden soll darf 1 noch nicht f r direkte Buchungen benutzt worden sein und muss zweitens mit Men Einstellungen Konten einer Kontoart als Verdichtungskonto zugewiesen worden sein Die Arbeit mit Verdichtungskonten ist gerade bei einer gro en Zahl von Konten sinnvoll weil der Zeitbedarf f r bestimmte Auswertungen z B Bilanz erheblich reduziert wird Wird mit Verdichtungskonten gearbeitet ist Ihrerseits gr ere Disziplin n tig DBH32 pr ft z B nicht ob auf einem Verdichtungskonto Forderungen aus Lief und Leistung evtl Kontokorrentkonten mit Habensaldo verdichtet werden Dies w rde zu einer unzul ssigen Bilanzverk rzung Verrechnungsverbot f hren Sie k nnen in Men Einstellungen Konten einzelnen Konten ein Verdichtungskonto zuweisen oder mit dem Dienst Verdichtungskonten zuweisen dies f r eine ganze Gruppe von Konten erledigen Hierzu spezifizieren Sie die Kontoart den Saldo und die Bilanzposition en der Konten die verdichtet werden sollen und w hlen das gew nschte Verdichtungskonto aus der Liste der registrierten Verdichtungskonten Nach Bet tigen von Zuweisen wird allen Konten die der Spezifikation entsprechen und denen noch kein Verdichtungskonto zugewiesen worden ist
17. Guthaben von 1234 ausweist 24 KAPITEL 3 SYSTEMMATIK DER BUCHHALTUNG S Postbank H 1234 Erfolgt nun eine berweisung durch einen Kunden von 2000 m ssen diese im Soll gebucht werden das Verm gen erh ht sich Der Betrag von 2000 wird auf der Sollseite eingetragen S Postbank H 1234 2000 Der Saldo betr gt 3234 im Soll Alle Verm genszuw chse werden im Soll gebucht Erfolgt nun eine Abhebung von 3000 um die Ladenkasse aufzuf llen muss dieser Vorgang im Haben gebucht werden Das Verm gen verringert sich S Postbank H 1234 3000 2000 Der Saldo betr gt 234 im Soll Alle Verm gensverringerungen werden im Haben gebucht Bei der doppelten Buchf hrung m ssen f r jeden Gesch ftsvorfall zwei Konten angesprochen werden ansonsten w re das Bilanzgleichgewicht nicht gewahrt Um beim obigen Beispiel zu bleiben Durch die Kunden berweisung von 2000 erh ht sich zwar das Verm gen auf dem Postbankkonto gleichzeitig verringert sich aber der Posten Forderungen Auf dem Forderungenkonto muss der Betrag im Haben gebucht werden Durch die Barabhebung von 3000 verringert sich zwar das Verm gen auf dem Postbankkonto das Verm gen in der Kasse wird aber erh ht Durch die Formulierung eines Buchungssatzes kann jeder Gesch ftsvorfall in eine f r die Buchhaltung verst ndliche Sprache bersetzt werden Der Gesch ftsvorfall Kunden berweisung von 20
18. Kontokorrent im Soll oder Haben Hier werden die offenen Posten des Kunden Lieferanten zur Auswahl angeboten Steuerkto S Steuerkto H Steuer In diesen Spalten werden die Bestandteile der Steuerbuchung ausgewiesen Diese Angaben werden vom Programm erzeugt Eine Eingabe ist nicht m glich Umsatzsteuermanagement Im Rahmen der Verarbeitung einer Buchung wird sie von DBH32 hinsichtlich des Vorliegens eines Umsatzsteuersachverhalts bewertet und mit einem Umsatzsteuerschl ssel versehen Nach Eingabe der Konten f r Soll und Haben pr ft DBH32 ob die Buchung umsatzsteuerlich relevant ist Dies ist dann der Fall wenn e entweder Soll oder Haben ein Erfolgskonto repr sentiert und das Gegenkonto ein Bilanzkonto ist und beide Konten f r die Umsatz steuerautomatik zugelassen sind e entweder Soll oder Haben ein Wirtschaftsgut des Sachanlageverm gens repr sentiert siehe Bilanzposition und das Gegenkonto ein Zahlungskonto ist Barmittel Forderungen Verbindlichkeiten e entweder Soll oder Haben ein Anzahlungskonto repr sentiert und das Gegenkonto ein Geldkonto Bank Kasse Schecks ist Mindest Ist Versteuerung e im Falle der Ist Versteuerung wenn entweder Soll oder Haben ein Kontokorrentkonto repr sentiert und das Gegenkonto ein Geldkonto ist Ist die Buchung als umsatzsteuerrechtlich relevant erkannt ist eine Eingabe in die Spalte USt des Journals m glich Bei der Verarbeitung der Buchung erzeugt DBH32 den Steue
19. Schaltern Klein und Gro die Schriftgr e variieren Die Umsatz bersicht zeigt eine Aufstellung der Ums tze f r drei Jahre vor dem letzten Jahresabschluss und dem Jahr nach dem letzten Jahresabschluss und kann auch gedruckt werden Bilanz GuV Rechnung berschussrechnung Mit DBH32 k nnen Sie sich jederzeit Bilanz GuV Rechnung bzw berschussrechnung anzeigen oder drucken lassen Es handelt sich um reine Auswertungen die keine Buchungen oder andere nderungen des Datenbestandes zur Folge haben F r die Ansicht der E Bilanzangaben Vorblatt Bilanz GuV Ergebnisverwendung siehe das entsprechende Kapitel unter Dienste Folgende Einstellungen sind m glich Zeitraum Geben Sie den Zeitraum an f r den eine GuV Rechnung oder berschussrechnung erstellt werden sol Das Ende des Zeitraums ist gleichzeitig Stichtag f r die Bilanz W hrung Sie k nnen zwischen den eingetragenen Systemw hrungen w hlen Kalkulatorisch Wenn Sie Kalkulatorisch einstellen werden kalkulatorische Konten in die GuV Rechnung einbezogen Konten f r die eingestellt ist dass sie nicht in kalkulatorische GuV Rechnungen einbezogen werden werden nicht ber cksichtigt Detailausweis Detailausweis bedeutet dass unter einer Bilanzposition die Werte der einzelnen Konten die der Bilanzposition zugeordnet sind dargestellt werden Sie k nnen mit Men Einstellungen Bilanzpositionen f r jede Bilanzposition einstellen ob ein Deta
20. Stammdaten teilweise soweit angegeben die bisherigen Bewegungen und die geplanten Bewegungen sowie gegebenenfalls Angaben zur Vorsteuerberichtigung nach 15a UStG dargestellt Mit dem Bestandsverzeichnis werden die Aufzeichnungspflichten f r das Anlageverm gen erf llt vorausgesetzt Sie haben Ihr Anlageverm gen mit der Anlagenverwaltung vollst ndig und richtig erfasst Anlagenspiegel f r den Betrieb Die 268 Abs 2 in Verbindung mit 274a Nr 1 HGB verpflichten mittelgro e und gro e Kapitalgesellschaften die Entwicklung des Anlageverm gens alternativ in der Bilanz oder im Anhang gesondert nach der direkten Bruttomethode darzustellen Der Anlagenspiegel soll den Bilanzadressaten Zusatzinformationen ber das im Anlageverm gen gebundene Kapital die Anlagenaltersstruktur sowie die postenweise Anlagenentwicklung des Gesch ftsjahres bieten Die Anlagenverwaltung druckt einen Anlagenspiegel der nach den einzelnen obligatorischen Bilanzpositionen gegliedert ist Durch Markierung von Einzelnachweis k nnen Sie erreichen dass unter den einzelnen Hauptpositionen die Werte f r die einzelnen Anlageg ter aufgelistet werden 63 Kapitel 7 Dienste Vorsteuerberichtigungen Nach 15a UStG ist der Vorsteuerabzug f r vergangene Kalenderjahre zu berichtigen wenn sich innerhalb eines Korrekturzeitraums von 5 bzw 10 Jahren nach der erstmaligen Verwendung des Wirtschaftsgutes die Voraussetzungen f r den Vorsteuerabzug ge nde
21. XBRL Extended Business 73 Kapitel 7 Dienste Reporting Language formuliert XML und XBRL sind maschinen und wenn auch m hsam menschenlesbare Beschreibungssprachen Die Taxonomien beschreiben je nach Empf nger der Sendung unterschiedlich e welche Berichte Bilanz GuV Ergebnisverwendung Kapitalfluss Unternehmensangaben eingereicht werden m ssen e die Gliederung der Positionen und die Positionen an sich e ob es sich um Muss oder Kann Angaben handelt welche Gesellschaften welche Angaben machen m ssen e Welche Formate die Angaben haben m ssen Die Finanzverwaltung beh lt sich vor die Taxonomien j hrlich anzupassen F r Anwender des DBH32 bedeuten diese Vorschriften e Zus tzliche Angaben zum Unternehmen z B zu den Gesellschaftern Diese Angaben machen Sie i d R unter Einstellungen Mandant e Allen Konten muss eine oder mehrere E Bilanzpositionen zugeordnet werden Die E Bilanzpositionen sind zus tzlich zu den bisherigen Bilanzpositionen zu benennen Die E Bilanzpositionen werden beim Einrichten eines Kontos benannt und k nnen ge ndert werden nderungsdienst Konten Kontonummer 482 Liste 14 lt 4 gt I Di Einrichten L schen Geringwertige Wirtschaftsq ter 2013 Allgemein Kontoart Kontenklasse 4 Bezeichnung Beringwertige Wirtschaftsg ter 2013 Matchcode GERINGWERTIGE WIRTSC Abrechnung Bilanzpostionen 120210 Sammelposten gWg 120210 Sammelp
22. berschussrechnung Mit Ausnahme der Systemkonten muss jedem Konto mindestens eine Bilanzposition zugeordnet werden damit sich die auf dem Konto gebuchten Ums tze in der Abrechnung niederschlagen Die DBH32 Bilanzposition ist 6 stellig Die erste Stelle bezeichnet die Hauptabteilung 1 Aktiva 2 Passiva 3 GuV Rechnung allgemein 4 GuV Rechnung Vereine 5 Einnahme berschusstechnung Die zweite Stelle bezeichnet die erste Untergliederung 11 Sonstige Aktiva 12 Anlageverm gen 13 Umlaufverm gen etc Die dritte und vierte Stelle bezeichnen die zweite Untergliederung 1201 Immaterielles Anlageverm gen 1202 Sachanlagen 1203 Finanzanlagen Die f nfte und sechste Stelle bezeichnen die Einzelgliederung Bilanzpositionen die auf 00 enden sind bergeordnete Positionen die keinem Konto zugeordnet werden d rfen Jeder Bilanzposition ist eine Beschriftung zugeordnet au erdem eine Kurzbezeichnung zur Verwendung in Auswahllisten und einige Eigenschaften Standardposition dies ist die Einordnung in ein von DBH32 intern verwendetes Schema Ebene dies ist die Gliederungsposition bergeordnete Position das ist die Bilanzposition die eine Gliederungsebene h her steht Detailausweis bei der Auswertung sollen die subsumierten Konten aufgelistet werden Sie k nnen die Beschriftungen die Kurzbezeichnungen und ob ein Detailausweis erfolgen soll modifizieren 53 Kapitel 6 Einstellungen Eine Liste der vorhandenen Bilanzposi
23. der linearen AfA werden die Anschaffungs bzw Herstellungskosten gleichm ig auf die betriebsgew hnliche Nutzungsdauer verteilt Die be triebsgew hnliche Nutzungsdauer wird regelm ig gesch tzt F r den Fir menwert gilt eine Nutzungsdauer von 15 Jahren f r Geb ude gilt ebenfalls eine gesetzliche Regelung Vor 1925 fertiggestellte Geb ude werden mit 40 Jahren angesetzt nach 1924 fertiggestellte Geb ude mit 50 Jahren Betriebliche Geb ude f r die der Bauantrag nach dem 31 3 85 gestellt wurde werden mit 25 Jahren angesetzt Die degressive AfA kann bei beweglichen Wirtschaftsg tern des Anlage verm gens angewendet werden Bei der degressiven AfA wird die AfA mit einem konstanten Prozentsatz des Restbuchwertes ermittelt Der Prozentsatz darf h chsten das Dreifache des bei linearer AfA verwendeten Satzes betragen und 30 nicht bersteigen 30 KAPITEL 3 SYSTEMMATIK DER BUCHHALTUNG Ein Wechsel der AfA Methode ist nur von der degressiven AfA zur linearen AfA gestattet Wenn die unterschiedliche Ausnutzung eines beweglichen Wirtschaftsgutes des Anlageverm gens z B durch Z hlwerke nachgewiesen werden kann ist eine AfA nach Leistung zul ssig Statt der betriebsgew hnlichen Nutzungsdauer wird der AfA Satz auf Basis betriebsgew hnlicher Leistung ermittelt Im Jahr der Anschaffung ist die AfA zeitanteilig nach Monaten zu berechnen Scheidet ein Wirtschaftsgut des Anlageverm gens aus dem Betriebsverm gen aus so ist d
24. ein VPN aufbauen Das Programm ist auf Englisch kann aber eingedeutscht werden 1 Laden Sie http www wippien com download Wip_64drv zip falls Sie ein 64bit Windows besitzen und packen die Zip Datei aus Rufen Sie dann Syszermstenerung Ger te Manager auf und markieren Nerzwerkadapter Bet tigen Sie im Men A tion und w hlen Legacyhardware hinzuf gen Quittieren Sie den ersten Bildschirm mit Weiter und w hlen im folgenden Bildschirm Hardware manuell aus einer Liste ausw hlen und installieren Nach Weiter w hlen Sie als Typ der zu installierenden Hardware wiederum Neizwerkadapter klicken Weiter und dann Datentr ger Suchen Sie nun Durchsuchen die in der Zip Datei enthaltene Datei OEMWin2K inf und w hlen sie aus Bet tigen Sie OK und der Treiber f r die virtuelle Netzwerkkarte wird installiert 2 Laden Sie http wippien com download WippienInst exe und f hren es aus damit wird Wippien installiert 3 Wenn Wippien erstmals ausgef hrt wird sind einige Einstellungen zu treffen 12 Kapitel 1 Technisches Please choose your logon information This is shown on your friend s list You can use your GMAIL account here You should enter your jabber ID JID here Wippien uses Jabber network for Home Address presence to notify your contacts that you re online to view other contacts etc i Work Address If you don t have JID you should register for new one You can do it on any jabber server you wish Th
25. eines der Konten in Soll oder Haben nicht zur Umsatzsteuer utomatik zugelassen ist siehe Einstellungen Konten oder die Voraus setzungen zur Berechnung von Umsatzsteuer nicht erf llt sind Ist in der Spalte eine Eingabe m glich wird in der Regel der Steuersatz vorgegeben der dem angesprochenen Erfolgskonto zugeordnet wurde Im Kontextmen stehen die folgenden Aktionen zur Verf gung e Suchen nach einer Buchung e Beleg drucken die Buchung wird als Beleg dargestellt e Buchung stornieren die Buchung wird storniert dargestellt wird dies mit genullten Betr gen e Storno r ckg ngig machen wenn die Buchung storniert ist e Jahresabschluss stornieren wenn Abschlussbuchung storniert alle Abschlussbuchungen des betreffenden Jahresabschlusses e Neue Buchung erzeugt eine neue Buchung und wechselt zum Ende des Journals e Makro speichern speichert eine oder mehrere Buchungen als Makro e Makro edieren wenn mind eines vorhanden ist e Makro abrufen nur bei neuer Buchung wenn mind eines vorhanden ist Kommentar In dieses Feld kann ein Kommentar zu der get tigten Buchung eingetragen werden Bei der Verwendung von Textmakros f hrt die Eingabe eines zugeordneten Buchstabens Men Einstellungen Textmakros gefolgt von einem Leerzeichen zum Einf gen des Textmakros in das Kommentarfeld Der Kommentar kann dann noch erweitert werden F r die Offene Posten Verwaltung werden Kommentare wie folgt ausgewertet
26. gesichert oder gesperrt entsperrt werden Auch eine Freigabe zum L schen oder das Aufheben der Freigabe sowie das Zur ckspeichern einer Datensicherung sind nicht m glich Beim Kopieren oder Verschieben einer Buchhaltung wird das Kennwort mit bertragen Sie k nnen das Kennwort ndern indem Sie im Men der Mandantenauswahl Bearbeiten Bez Passwort ndern bet tigen 17 Kapitel 2 Mandantenverwaltung Buchhaltungen konsolidieren Bei Vorhandensein von mindestens zwei lizensierten Buchhaltungen kann auch auf einem Reserveplatz eine Konsolidierung beliebig vieler Buchhaltungen erreicht werden Dieses kann f r Einzelunternehmer n tzlich sein wenn Sie konsolidierte Umsatzsteuervoranmeldungen oder Erkl rungen abgeben m ssen oder wenn Sie eine bersicht zur Ergebnislage Ihres Konzerns w nschen Vorgehen Falls nicht vorhanden legen Sie einen weiteren Mandanten an in der Testversion ist dies ein Reservemandant Wenn der Auswahlbalken auf diesem Mandanten liegt wird ein Schalter Einrichten sichtbar Nach Bet tigung k nnen die zu konsolidierenden Buchhaltungen ausgew hlt werden Doppelklick auf Ausgew hlt Sie haben nun eine Konsolidierungs konfiguration erzeugt wenn Sie mindestens zwei Buchhaltungen ausgew hlt haben Nach einem Klick auf Start wird die Konsolidierung durchgef hrt und die konsolidierte Buchhaltung angezeigt Die zu konsolidierenden Buchhaltungen werden dadurch nicht ver ndert
27. im Men der Mandantenauswahl Backup amp Restore Lokal sichern Aus dem Namen der Sicherungsdatei gehen die Mandantennummer der Erstellungszeitpunkt und die Mandantenbezeichnung hervor Sicherungsdateien auf dem Server DEH00012_2013_04_28_13h20m17s 00000 2013 04 28 13h19m18s_ wie DEH00012 2013 07 30_13h37m37s Ulich Lamprecht berlingen ZIP Abbruch Um gesicherte Daten wiederherzustellen bet tigen Sie Backup amp Restore Zur ckspeichern Lokale Sicherung oder Backup amp Restore Zur ck speichern Vom Server Im Dialogfenster das daraufhin ge ffnet wird w hlen Sie die entsprechende Sicherungs ZIP datei aus und bet tigen Ausw hlen bzw ffnen Die Daten werden so wiederhergestellt wie sie zum Zeitpunkt der Sicherung bestanden Die zur ckgespeicherte Buchhaltung wird zun chst als Kopie aufgerufen Sie k nnen den Stand vor Zur ckspeichern wiederherstellen indem Sie Abbrechen ohne zu speichern in Men Datei ausw hlen Kennwortschutz Sie k nnen jeden Mandanten durch ein separates Kennwort sch tzen aber auch immer das gleiche nehmen Das Kennwort wird verschl sselt gespeichert und ist bei der Eingabe nicht im Klartext zu schen Ausnahme die Einrichtung des Kennwortes erfolgt im Klartext Beim Kennwort werden Gro und Kleinschreibung unterschieden Die Angabe des Kennwortes best tigen Sie bitte mit der ENTER Taste Ohne Kenntnis des Kennwortes kann ein Mandant nicht aufgerufen
28. innerhalb angemessener Frist duch eine Ersatzlieferung be hoben so kann der Erwerber nach seiner Wahl Herabsetzung des Erwerbspreises oder R ckg ngigmachung des Vertrags verlangen Aus den vorstehend unter 1 genannten Gr nden bernimmt Ulrich Lamprecht keine Haftung f r die Fehlerfreiheit der Software Insbesondere bernimmt Ulrich Lamprecht keine Gew hr daf r dass die Software den Anforderungen und Zwecken des Erwerbers gen gt oder mit anderen vom ihm ausgew hlten Programmen zusammenarbeitet Die Verant wortung f r die richtige Auswahl und die Folgen der Benutzung der Software sowie der damit beabsichtigten oder erzielten Ergebnisse tr gt der Erwerber Das gleiche gilt f r das die Software begleitende schriftliche Material Ist die Software nicht im Sinne von 1 grunds tzlich brauchbar so hat der Erwerber das Recht den Vertrag r ckg ngig zu machen Das gleiche Recht hat Ulrich Lamprecht wenn die Herstellung von im Sinne von 1 brauchbarer Software mit angemessenem Aufwand nicht m glich ist Ulrich Lamprecht haftet nicht f r Sch den es sei denn dass ein Schaden durch Vorsatz oder grobe Fahrl ssigkeit seitens Ulrich Lamprecht verursacht worden ist Eine Haftung wegen eventuell von Ulrich Lamprecht zugesicherter Eigenschaften bleibt unber hrt Eine Haftung f r Mangelfolgesch den die nicht von der Zusicherung umfasst sind ist ausgeschlossen
29. kann nicht ausgedruckt werden Wenn Sie den Schalter Gehe zu bet tigen wird die markierte Buchung im Bearbeitungs journal aufgesucht Der Ausdruck des Journals folgt der Anzeige d h es wird in der Reihenfolge und mit den Spalten gedruckt die f r die Anzeige eingestellt sind Zus tzlich k nnen Sie einstellen ob die Kontenbeschtiftungen und oder die internen Stornos gedruckt werden sollen 45 Kapitel 5 Auswertungen Summen und Saldenliste F r die Summen und Saldenliste k nnen Sie die Reihenfolge nach Kontonummer nach Bezeichnung bzw Matchcode oder nach Bilanzposition und die angezeigten Spalten Verwaltungsdaten das sind Bilanzposition Kontengruppe Kalkulatorisch Status Benutzungsdaten das sind Datum der ersten und Datum der letzten Buchung Saldo Verkehrszahlen das sind Saldo zu Beginn des Zeitraums Sollumsatz Habenumsatz Saldo am Ende des Zeitraums festlegen Die Anzeige kann auf bestimmte Kontoarten eingegrenzt werden au erdem k nnen Sie Konten ausfiltern die im Zeitraum nicht benutzt wurden und oder einen ausgeglichenen Saldo ausweisen Wenn Sie die Bedingungen gesetzt haben bet tigen Sie den Schalter Aktualisieren Sie k nnen nach Bet tigen von Suche eine Suchmaske festlegen Das Suchergebnis ersetzt die Anzeige bis Sie wieder Aktualisieren bet tigen Die Druckfunktion druckt die aktuelle Anzeige also z B auch ein evtl vorhandenes Suchergebnis Zus tzlich zur Anzeige k nnen beim Dr
30. mit Ausnahme des Belegdatums und der Belegreferenz komplette Buchungen Die Makros k nnen vor Abruf auch bearbeitet werden Buchungsmakros eignen sich besonders zur Sollstellung von wiederkehrenden Vorg ngen Mieteinnahmen Mitgliedsbeitr ge etc Speichern eines Makros Aktivieren Sie Makro aufzeichnen ber das Kontextmen des Journals Im Dialogfenster das sich jetzt ffnet geben Sie dem Makro einen Namen und weisen ihm eine Tastenkombination S g Um schalt Buchstabe zu Schlie en Sie den Dialog Jetzt k nnen Buchungen f r das Makro markiert werden Dazu klicken Sie die betreffenden Buchungen bei gedr ckter Strg Taste an Sind alle Buchungen markiert bet tigen Sie den Schalter Makro speichern Bearbeiten eines Makros In der Bearbeitungsfunktion des Makros k nnen alle Felder der Buchungen bearbeitet werden Es k nnen Buchungen aus dem Makro entfernt oder neue hinzugef gt werden Plausibilit tspr fungen wie beim eigentlichen Buchen finden beim Bearbeiten eines Makros nicht statt Neben der Bearbeitung von Makros k nnen bestehende Makros komplett gel scht oder neue Makros angelegt werden Sie erreichen die Funktion ber das Kontextmen des Journals Abrufen eines Makros Beim Abruf eines Makros wird es zum aktuell eingestellten Belegdatum und mit der aktuell eingestellten Belegnummer gebucht Sie k nnen das Makro ber das Kontextmen oder die festgelegte Tastenkombination abrufen Zusammengesetzte Buchungen
31. seine Verm genslage verschaffen Sie gibt Auskunft ber den Erfolg der Unternehmung Gewinn oder Verlust und bildet die Grundlage f r die Selbstkostenrechnung und die Preiskalkulation Neben diesen eher innerbetrieblichen Belangen hat die Buchf hrung gro e Bedeutung f r die Darstellung der Gesch ftslage gegen ber Gesellschaftern Banken und vor allem dem Finanzamt Grundberf Verm gen Darunter fallen die Besitzposten des Unternehmens Kassen bestand Bankguthaben Waren Grundbesitz Maschinen B roeinrichtung etc Schulden bzw Fremdkapital Dies sind die Schulden des Unternehmens Steuerschulden erhaltene Kautionen Bankschulden Betriebsverm gen bzw Figenkapital ist die Differenz zwischen Verm gen und Schulden eines Unternehmens Man kann sich vorstellen dass das Eigenkapital den Betrag ausmacht den das Unternehmen dem Unternehmer schuldet Negatives Betriebsverm gen wenn die Schulden das Verm gen bersteigen Gewinn Ist der Zuwachs des Betriebsverm gens innerhalb einer bestimmten Zeit meist ein Jahr korrigiert um Einlagen oder Entnahmen durch den Unternehmer oder die Unternehmerin Verlust ist die Abnahme des Betriebsverm gens innerhalb einer bestimmten Zeit meist ein Jahr korrigiert um Einlagen oder Entnahmen durch den Unternehmer oder die Unternehmerin Entnahmen dutch den Unternehmer bzw die Unternehmerin d rfen bei der Gewinn Verlustermittlung nicht ber cksichtigt werden Entnahmen Bargeld Bank
32. und DBH32v3 wird das Internetprotokoll TCP IP benutzt DBH32v2 3 enth lt die Gesch ftslogik also die eigentlichen Programm funktionen Die Datenbank kann wahlweise komplett im Arbeitsspeicher oder dateibasiert ausgef hrt werden siehe Einstellungen weiter unten was sinnvoller und vor allem schneller ist h ngt von Ihrer Hardware ab und sollte ausprobiert werden Installation des DBH32v2 Installieren Sie DBH32v2 durch Aufruf von Setup exe im Wurzelverzeichnis der CD bzw DBH32v2Setup Download W hlen Sie als Installations verzeichnis bitte kein Unterverzeichnis von Programme oder Programme x86 Beim ersten Start werden einige Verzeichnis Ordner Angaben abgefragt Es k nnen keine Verzeichnisnamen direkt eingetippt werden Sie m ssen den Auswahldialog verwenden Im Auswahldialog k nnen Sie Verzeichnisse anlegen Geben Sie unbedingt unterschiedliche Verzeichnisse f r Buchungsdaten Datensicherungen Benutzereinstellungen und ISO Dateien CD Abbilder an Wenn m glich sollten die Sicherungsdateien auf einer anderen physikalischen Festplatte liegen als die Daten Installation des DBH32v3 DBH32 wird in der CD Version mit einem Installationsprogramm geliefert welches die Installation f r Sie erledigt Zum Start der Installation rufen Sie SETUP auf Haben Sie das Programm aus dem Internet geladen gibt es f r den Server und das DBH32v3 jeweils eigene Installationsprogramme Installieren Sie 11 Kapitel 1 Techni
33. 00 auf Postbankkonto lautet als Buchungssatz Postbankkonto an Forderungenkonto 2000 Konventionell wird zun chst das Sollkonto dann das Habenkonto genannt Der Gesch ftsvorfall Barabhebung von 3000 vom Postbankkonto lautet als Buchungssatz Kassenkonto an Postbankkonto 3000 Das Journal dokumentiert die Gesch ftsvorf lle einer Unternehmung als Aneinanderreihung von Buchungss tzen W rden nur den einzelnen Bilanzpositionen Konten zugewiesen w rde nur bei sehr geringem Gesch ftsumfang bersichtlichkeit gewahrt werden k nnen Deshalb werden die Konten in weitere Unterkonten geteilt oder neben dem Hauptbuch werden weitere Neben B cher gef hrt Das Kapitalkonto m sste nach jedem Gesch ftsvorfall der Einfluss auf Gewinn oder Verlust der Unternehmung hat bebucht werden Also bei Lohnzahlungen Mietzahlungen Verkaufsgewinnen Portoausgaben Telefonabrechnungen Zeitschriftenbezug Annoncenwerbung etc Dies w rde enorm un bersichtlich sein eine Kontrolle ber die Struktur der Aufwendungen und Ertr ge w re kaum m glich Deshalb werden als Unterkonten des Kapitalkontos die 25 KAPITEL 3 SYSTEMMATIK DER BUCHHALTUNG sogenannten Erfolgskonten gef hrt Sie bilden zusammen mit den Bestandskonten die sich aus der Aufl sung der Bilanz in Konten ergeben die Sachkonten W hrend die Bestandskonten bei ihrem Abschluss in die Bilanz m nden werden die Erfolgskonten ber die Gewinn und Verlustrechnung abg
34. Au erdem muss Ihre Gl ubiger Identifikationsnummer angegeben sein berweisungen f r den gleichen Empf nger werden zusammengefasst Lastschriften f r den gleichen Zahlungspflichtigen werden bei gleichem F lligkeitsdatum zusammengefasst Die Zahlungsverkehrsdatei mit Lastschriften sollte bei Erstellung bis 15 Uhr eines Bankgesch ftstages sp testens um 15 25 Uhr des gleichen Tages an das Kreditinstitut bermittelt werden Wird die Datei nach 15 Uhr oder nicht an einem Bankgesch ftstag erstellt ist der sp teste bermittlungstermin 15 25 Uhr des folgenden Bankgesch ftstages Bankgesch ftstage sind die Wochentage Montag bis Freitag wenn sie nicht auf einen gesetzlichen Feiertag am Hauptsitz des Kreditinstituts auf Heiligabend bzw Silvester fallen Ist Buchen angehakt wird der veranlasste Vorgang gebucht Reorganisationsfunktionen Salden und Ums tze neu aufbauen Diese Funktion setzt die gespeicherten Salden und Umsatzdaten auf die Anfangssalden zur ck und bucht intern das gesamte Journal neu 77 Kapitel 7 Dienste Offene Posten Liste neu aufbauen Diese Funktion leert die OP Datei und erzeugt Sie aus den Anfangssalden und den Buchungsdaten neu Die gespeicherten Mahnungen bleiben von dieser Funktion unber hrt Verdichtungskonten zuweisen Erfolgskonten Kontokorrentkonten Darlehenskonten und Anlagenkonten k nnen Verdichtungskonten zugewiesen werden Dies sind Bilanzkonten bzw bei den Erfolgskonten andere
35. Die erste Zeichenfolge die eine Ziffer enth lt gilt als Referenz z B 2134 5654 w Wartung hat als Referenz 2134 5654 Geben Sie bei allen Buchungen die den gleichen Vorgang betreffen die gleiche Referenz an z B Bez 2134 5654 Skontoabz 2134 5654 so kann DBH32 analysieren welche Rechnungen noch offen sind Zxx verlagert den F lligkeitstermin auf das Datum xx Tage nach dem Buchungsdatum z B 2134 5654 Z30 am 20 1 gebucht setzt den F lligkeitstermin auf den 19 2 Fttmmjj definiert den F lligkeitstermin z B 2134 5654 F310394 setzt den F lligkeitstermin auf den 31 3 94 36 Kapitel 4 Arbeiten mit dem Journal Im Kontextmen stehen die folgenden Aktionen zur Verf gung e Suchen nach einer Buchung e Beleg drucken die Buchung wird als Beleg dargestellt e Buchung stornieren die Buchung wird storniert dargestellt wird dies mit genullten Betr gen e Storno r ckg ngig machen wenn die Buchung storniert ist e Jahresabschluss stornieren wenn Abschlussbuchung storniert alle Abschlussbuchungen des betreffenden Jahresabschlusses e Neue Buchung erzeugt eine neue Buchung und wechselt zum Ende des Journals e Textmakro zeigt eine Liste der vorhandenen Textbausteine zur Auswahl e Makro speichern speichert eine oder mehrere Buchungen als Makro e Makro edieren wenn mind eines vorhanden ist e Makro abrufen nur bei neuer Buchung wenn mind eines vorhanden ist e OP ausw hlen nur bei
36. Eingabew hrung Anzeigew hrung Systemw hrung a1 Smarte Konteneinrichtung 41 Buchungsmakros 42 Zusammengesetzte Buchungen 42 ndern von Buchungen smarte Stornierungen 43 Stornieren 43 Besonderheiten bei der Einnahme berschussrechnung 43 Besonderheiten bei der Ist Versteuerung nur Betriebsverm gensvergleich 44 Auswertungen Ausdrucke Suchfunktionen Auswertung Journal 45 Summen und Saldenliste 46 Offene Posten 46 Kontoblatt Umsatzstatistik 46 Bilanz GuV Rechnung berschussrechnung 47 Anlage E R nur 4 3 EStG 48 Umsatzsteuer 48 Voranmeldung 48 Zusammenfassende Meldung 48 Erkl rung 49 MOSS 49 Erfolgsrechnung 50 Kennzahlen nur Betriebsverm gensvergleich 50 Einstellungen Einstellungen zu Auswertungen 51 Mandant 51 Adressdaten 51 Bankverbindungen 51 Finanzamt StB 52 Datev 52 W hrungen 52 Systemw hrung 52 Kurse anderer W hrungen 52 Bilanzpositionen 53 Konten einrichten ndern l schen 54 Umsatzsteuereinstellungen 56 Textmakros 57 Erfolgsarten und Erfolgsstellen 57 Kontenklassen gruppen 58 Mahnwesen Wirtschaftsjahr etc Benutzung Dienste Anlagenverwaltung Einstellungen Kontierung Werte Stamm und Bewegungsdaten f r ein einzelnes Wirtschaftsgut Stammdaten Bewegungen Anlagenspiegel f r ein einzelnes Wirtschaftsgut Vorsteuerberichtigungen Auswertungen Anlagenverzeichnis Anlagenspiegel f r den Betrieb Vorsteuerber
37. H wgh2hm wu0bJkZag0Y fJ 1sjqJynzSE1vsLYB Cv4eg gesendet Dieser Fall wird von der GX9NyShiKPYGtADW9IumMAKb3EWBEWXVN4Y DWXTVe4fYhy2tYmPYL9sb1 OpSvsu Finanzverwaltung nicht weiterverarbeitet GKhRXDB7hwH9RV o9goeAlDIHSjnafOaeekwU78riPHUr4tQ24GXH0XEbaBiVaUhe Ein ggf erw nschter Ausdruck bzw acZY mfKihdUfzST74KCASHFVoTO7HFBIRSC12rHlAaVuGS FLEXUmfEOVGHdgWSK PDF Export wurde daher entsprechend IFHuLtPdBxGnPSoPm0uOPwmng4ulWV UNeXs5z0EV wIMMwUjFCR8SK3yRwgaCpim gekennzeichnet zCaxCvhDQ SvOpzZ1gFBTx8VyHS3WwOBfLWNECAqgsZ9TUsupifbYpk9i CG61KX8 BEysBWAVfS3HsaKyKD aAyajchkppk WzFtmeEdveHUIr6INRDSI2LMYKzGTeX0bC k LKKFKQ gCNeajfx LmUDtigLAbicoojNArBr1k 7MZzMD3Y EEwEI r8B7Hm109 F KZ10 Berichtigte Anmeldung AIBSHg4SawZCpMTF4fw 23cueKt5UpfQ A3zxXh031wciOgo032MXFOESgYmGTD3 AD 8BAuZyVAqo2McoxW6UqTtMSd7 IY 1qayaigesoGfwhQoW7BOSy4WCeIDNKfM HZyYW _ KZ22 Belege werden bersandt erDIF3Wnh8AAcXEIrK2hHO 4HdigfH4UI 7O6RFEASOYIGTKZLI7PSEIKGOgVB 8 GTx3iyTuUNEWZxCW39Xfiik60jq1FSNZuUSWdqOc2ggC6VMx3TarjoWsOGGQVf v3 IE KEZD Verrechnung erw nscht X xQWIOfI7jhBVX6a7zJ0UuzaPb3VCrvdiNsNinQAsrUWzp bnc9ht1zIBYSSIC6 E KZ26 Einmaliger Widerruf der EZE zbwpETFt8MccU6zccFHFuUBH420JR3f9s 16Y ByjDF7uMkUY ZyilsTWYqcLMMgQn9 nUgLAGWOS73L7DGNgvOXmbJysrF454PVL f6yyOvDzbCbJf7AtTV6 QOPY2sZTZu _ Berater soll angeben werden AMAIIYPrUTyGmvDAcdZSbNO9PFuCikwr3UlZACAVocWRBIZFShS9V JZKKJPgt4OR XML Erstellen Daten senden Druck Proxy Einst Der Schalter XM
38. In der Regel werden mit einer Buchung entweder zwei Bestandskonten an gesprochen Verm gensumschichtungen oder ein Erfolgskonto und ein Bestandskonto Buchung von Gesch ftsvorf llen Mit diesem Abschnitt wird beispielhaft dargestellt wie aus blichen Ge sch ftsvorf llen einer Unternehmung Buchungss tze gebildet werden Wareneinkauf und Warenverkauf Beim Handel mit Waren kommen f r die Buchf hrung vor allem folgende Konten infrage Vorsteuerkonto Umsatzsteuerkonto Wareneingangskonto Umsatzerl se Warenverkauf Erhaltene Skonti Gew hrte Skonti Erhaltene Boni Gew hrte Boni Erhaltene Rabatte Gew hrte Rabatte Warenbestandskonto Bestandsver nderungen Waren 26 KAPITEL 3 SYSTEMMATIK DER BUCHHALTUNG Wareneinkauf Ein Kaufmann kauft Waren f r 1150 inch Umsatzsteuer gegen bar Soll Wareneinkaufskonto Haben Kasse 1000 00 und Soll Vorsteuerkonto Haben Kasse 150 00 Ein Kaufmann kauft Waren f r 1150 inch Umsatzsteuer auf Ziel Soll Wareneinkaufskonto Haben Verbindlichkeiten 1000 00 und Soll Vorsteuerkonto Haben Verbindlichkeiten 150 00 Er bezahlt unter Ausnutzung von 2 Skonto per Bank berweisung Soll Verbindlichkeiten Haben Bankguthaben 1127 00 Der Rechnungsbetrag abz glich Skonto Soll Verbindlichkeiten Haben Erhaltene Skonti Der Nerto skontobetrag Soll Verbindlichkeiten Haben Vorsteuerkonto Mit Ausnutzung des Skontos vermindert sic
39. L Erstellen erzeugt die zu bersendende XML Datei Diese kann in Monitor angesehen werden XML ist eine Beschreibungssprache die mit wenig M he auch von Laien gelesen werden kann Der Schalter Testsendung kennzeichnet die Sendung als Test und schickt sie an den Rechner der Finanzverwaltung Sollte die Sendung nicht erfolgreich sein k nnen Sie im Monitor die zur ckgegebene Fehlermeldung lesen Es ist auch m glich Teile der Meldung zu markieren und zu kopieren und mir als Email zuzusenden Der Schalter Daten senden generiert zun chst eine Testsendung Verl uft diese erfolgreich wird eine Echtsendung veranlasst Abschlie end wird als Protokoll eine Kurzfassung des Anmeldungsformulars gedruckt Die Versendung von Echtdaten ist mit der Testversion nicht m glich E Bilanz F r Gesch ftsjahre die nach dem 31 12 2012 enden also i d R ab dem Gesch ftsjahr 2013 ist eine sog E Bilanz elektronisch an die Finanzverwaltung zu bermitteln Dies gilt mit wenigen Ausnahmen f r alle Wirtschaftsunternehmen die den Gewinn durch Betriebsverm gensvergleich ermitteln also bilanzierende Einzelunternehmen Personengesellschaften und Kapitalgesellschaften F r den Aufbau der E Bilanz ver ffentlicht die Finanzverwaltung ma gebliche Taxonomien das sind im Prinzip Vorschriften welche Angaben von welchen Unternehmen gemacht werden m ssen alles nat rlich in XML bzw XBRL formuliert XML Extended Markup Language und
40. M GEN A EIGENKAPITAL 180035 Grundst cke B VERBINDLICHKEITEN a Grund Boden 100000 Darlehen 600000 b Geb ude 450000 Umsatzsteuerschuld 17000 Maschinen 200000 Einrichtung 33400 B UMLAUFVERM GEN Warenvorr te 12000 Forderungen 130 Bankguthaben Kasse 1505 797035 797035 Aufl sung in Konten S Grundst ck Kapital H 100000 180035 S ze H 450000 600000 S Masc Umsatzsteuer H 200000 17000 S Einrichtung 33400 S 12000 Forderungen Post Wenn Sie auf Ihrem Bankkonto ein Guthaben haben steht als Saldo auf dem Auszug z B 100 Haben Dies kommt daher dass das Konto aus Sicht der Bank gef hrt wird F r die Bank sind Ihre Guthaben Schulden Das Konto hat nicht nur die Aufgabe Bestandsver nderungen durch Ge sch ftsvorf lle aufzunehmen sondern es soll auch den neuen Bestand ausweisen Zu diesem Zweck muss das Konto abgeschlossen werden Dabei wird die kleinere Seite von der gr eren abgezogen Der Differenzbetrag wird Saldo genannt Beim Kontenabschluss wenn die Konten zu einer Bilanz zusammengefasst werden werden Habensalden die Habenseite ist gr er auf die Seite der Passiva und Sollsalden die Sollseite ist gr er auf die Aktivseite der Bilanz geschrieben Wie wirken sich nun Gesch ftsvorf lle auf die Konten aus Als Beispiel soll das Postbankkonto betrachtet werden das Ihr
41. ULRICH LAMPRECHT SOFTWARE DBH32 Finanzbuchhaltungssystem Benutzerhandbuch DBH32 Finanzbuchhaltungssystem Benutzerhandbuch Ulrich Lamprecht Software berlingen info lamprecht software de http lamprecht software de Einleitung Programmlogik Installation Hinweise zur Bedienung Programmarchitektur Installation des DBH32v2 Installation des DBH32v3 Exkurs VPN mit Wippien f r DBH32v3 Datensicherung Daten aus DBH32 v1 bernehmen Hinweise zur Bedienung Mandant einrichten Mandant l schen Mandant sperren Mandant kopieren Mandant verschieben Sichern einer Buchf hrung und Zur ckspeichern einer Sicherung Kennwortschutz Buchhaltungen konsolidieren Weitere wichtige Einstellungen Status zur cksetzen Systematik der Buchf hrung Was ist Buchf hrung Inventur Bilanz Konten Bildung von Buchungss tzen Buchung von Gesch ftsvorf llen Wareneinkauf und Warenverkauf Umsatzsteuer Lohn und Gehalt Bewertung und Abschreibung Arbeiten mit dem Journal Eingabe der Buchungen Umsatzsteuermanagement Innergemeinschaftliche Lieferung 11 11 11 12 14 14 14 15 16 16 16 16 17 17 18 18 18 19 21 22 23 26 26 26 28 29 29 33 37 38 Innergemeinschaftlicher Erwerb Lieferungen und Leistungen bei denen der Empf nger Steuerschuldner ist 13b UStG 38 Elektronische Tele Dienstleistungen gegen ber Verbrauchern in einem anderen EU Land ab 2015 39 Erhaltene Anzahlungen 41
42. a yap yb ybp z B A34 50 45 50 S13 40 14 40 15 20 dabei bedeuten xa xb Kostenart xap xbp Anteil am Betrag in Prozent ya yb Kostenstelle yap ybp Anteil am Betrag in Prozent oder mit dem ber das Kontextmen erreichbaren Assistenten Im Kontextmen stehen die folgenden Aktionen zur Verf gung e Suchen nach einer Buchung e Beleg drucken die Buchung wird als Beleg dargestellt e Buchung stornieren die Buchung wird storniert dargestellt wird dies mit genullten Betr gen e Storno r ckg ngig machen wenn die Buchung storniert ist e Jahresabschluss stornieren wenn Abschlussbuchung storniert alle Abschlussbuchungen des betreffenden Jahresabschlusses e Neue Buchung erzeugt eine neue Buchung und wechselt zum Ende des Journals e Eirfolgsrechnung stellt einen Assistenten f r die Eingabe des Schl ssels s o zur Verf gung e Makro speichern speichert eine oder mehrere Buchungen als Makro e Makro edieren wenn mind eines vorhanden ist e Makro abrufen nur bei neuer Buchung wenn mind eines vorhanden ist Nettobetrag Diese Spalte kann weggeschaltet werden Wird hier ein Betrag eingetragen wird die Umsatzsteuer zus tzlich zum Betrag gerechnet Das Feld Bruttobetrag kann dann nicht aktiviert werden Die Eingabe des Betrages erfolgt in der W hrung die in W hrung Eingabe eingestellt ist Die Darstellung des Betrages erfolgt in der W hrung die in W hrung Anzeige eingestellt ist Bruttobetrag
43. ahren wurde wegen der Umstellung auf den notwendig F r die Eingabe von zu buchenden Betr gen stehen die eingetragenen Systemw hrungen und zus tzliche W hrungen die Sie mit Men Einstellungen W hrungen Kurse festlegen zur Verf gung Geben Sie einen zu buchenden Betrag ein rechnet DBH32 ihn in die Systemw hrung um berechnet die Umsatzsteuer etc und rechnet ihn dann in die f r die Anzeige eingestellte W hrung um Smarte Konteneinrichtung Wenn Sie in SoY oder Haben ein Konto ansprechen das noch nicht eingerichtet ist schl gt DBH32 zun chst im Standardkontenrahmen nach ob dort dieses Konto verzeichnet ist Sollte dies der Fall sein wird das Konto kommentarlos eingerichtet F r den Fall dass Sie auch WW32 besitzen k nnen Sie einstellen Men Einstellungen Benutzung dass DBH32 dort nachschl gt ob Kunden oder Lieferanten mit der angesprochenen Kontonummer vorhanden sind die Einstellung unterscheidet zwischen WW32 v1 und WW32 v2 Ist dies der Fall wird das entsprechende Konto eingerichtet Falls DBH32 ein Konto nicht auf diese Art einrichten kann wird die Funktion zum Einrichten von Konten 41 Kapitel 4 Arbeiten mit dem Journal aufgerufen Darin werden die Daten des Kontos mit der n chstniedrigeren Kontonummer als Vorgaben gesetzt Buchungsmakros Zur Bearbeitung h ufig wiederkehrender Buchungen bietet DBH32 die M glichkeit Buchungsmakros zu speichern Diese Makros enthalten eine oder mehrere
44. anz GuV Rechnung unmittelbar vor dem JA die brigen ben tigten Auswertungen danach drucken Der Jahresabschluss kann durch Storno r ckg ngig gemacht werden suchen Sie im Journal eine Abschlussbuchung auf und bet tigen im Kontextmen Jahresabschluss stornieren Trotzdem sollten Sie die Buchhaltung vor Jahresabschluss sichern oder kopieren Im Rahmen des JA erzeugt DBH32 die folgenden Buchungen 79 Kapitel 7 Dienste e Abschluss der Privatkonten Die Privatkonten Entnahmen Einlagen etc werden ber ein Kapitalkonto auf null gebucht Stellen Sie sicher dass vor Durchf hrung der Funktion Jahresabschluss mindestens ein Konto mit Bilanzpositionen 210101 oder 210102 Vollhafter und bei KGs 210201 oder 210202 Teilhafter eingerichtet wurde e Abschluss der Erfolgskonten ber Konto 9999 GuV Konto e Abschluss des GuV Kontos Das Jahresergebnis wird auf ein Kapitalkonto gebucht Stellen Sie sicher dass vor Durchf hrung der Funktion Jahresabschluss mindestens ein Konto mit Bilanzpositionen 210101 oder 210102 Vollhafter und bei KGs 210201 oder 210202 Teilhafter oder bei Vereinen und Kapitalgesellschaften 210401 eingerichtet wurde Bei Kapitalgesellschaften wird in der Regel per Gesellschafterbeschluss ber die Ergebnisverwendung entschieden Buchen Sie das Ergebnis m glichst vor Durchf hrung der Funktion Jahresabschluss so um Entnahme aus Einstellung in R cklagen Aussch ttungen etc dass ein GuV Ergeb
45. atzsteuer Aufzeichnungen zu machen Diese Verpflichtung wird erf llt wenn mindestens zwei Konten eingerichtet werden das Umsatzsteuerkonto und das Vorsteuerkonto Meist kommt noch ein Verrechnungskonto das Umsatz steuerzahllastkonto hinzu Wenn der Gewinn durch Betriebsverm gensvergleich Bilanz und GuV Rechnung festgestellt wird sind Vorsteuerkonto und Umsatzsteuerkonto Bestandskonten Sie weisen Forderungen bzw Schulden gegen ber dem Finanzamt aus Bei Gewinnermittlung nach 4 3 EStG Einnahme berschussrechnung ist das Vorsteuerkonto ein Ausgabenkonto und das Umsatzsteuerkonto ein Einnahmenkonto Das Vorsteuerkonto hat in aller Regel einen Sollsaldo das Umsatzsteuerkonto einen Habensaldo In DBH32 wird die Umsatzsteuer nach dem Nettoverfahren gebucht Die Trennung von Entgelt und darauf entfallender Umsatzsteuer erfolgt bei jedem Gesch ftsvorfall Zur Durchf hrung der Umsatzsteuervoranmeldung werden bei Gewinnermittlung durch Betriebsverm gensvergleich die Konten wie folgt abgeschlossen Soll Umsatzsteuerkonten Haben Umsatzsteuerzahllastkonto Betrag Saldo des jeweiligen Umsatzsteuerkontos und Soll Umsatzsteuerzahllastkonto Haben Vorsteuerkonten Betrag Saldo des jeweiligen Vorsteuerkontos Das Umsatzsteuerzahllastkonto weist danach den zu zahlenden Betrag Habensaldo oder den Erstattungsanspruch Sollsaldo aus Wird der Gewinn nach 4 3 EStG ermittelt werden die Steuerkonten nicht in dieser Form abge
46. chnisch gesehen wird die Debitoren berwachung erschwert weil i d R keine Forderungen oder Verbindlichkeiten gebucht werden In DBH32 m ssen Sie im Wesentlichen beachten dass Vorg nge im Zusammenhang mit dem innergemeinschaftlichen Handel nur korrekt aufgezeichnet werden k nnen wenn sie ber Kontokorrentkonten gebucht werden Deshalb m ssen Sie in diesen F llen einen Schritt zwischenschalten Sie buchen auch erst bei Zahlung bei innergemeinschaftlicher Lieferung 1 Kontokorrent an Umsatzerl se und 2 Bank an Kontokorrent Und bei innergemeinschaftlichem Erwerb 1 Wareneinkauf an Kontokorrent und 2 Kontokorrent anBank Eine Abweichung vom Prinzip der Zahlungsabh ngigkeit besteht beim Anlageverm gen Bei der E Rechnung entsteht die Ausgabe nicht in voller H he bei Anschaffung sondern wird ber die Nutzungsdauer des Wirtschaftsgutes verteilt Sie k nnen Anlagenkonten zu den Geldkonten z hlen von denen jedes Jahr ein Betrag f r Abnutzung ausgegeben wird 43 Kapitel 4 Arbeiten mit dem Journal Besonderheiten bei der Ist Versteuerung nur Betriebsverm gensvergleich Im Normalfall wird die Umsatzsteuer nach vereinbarten Entgelten erhoben Soll Versteuerung es kann vom Finanzamt aber auch eine Versteuerung nach vereinnahmten Entgelten Ist Versteuerung gestattet werden Bei Einnahme berschussrechnern ist dies sogar regelm ig der Fall Wurde Ihnen gestattet nach vereinnahmten Entgelten zu versteuern stel
47. chung getauscht dadurch wird die Wirkung der Originalbuchung aufgehoben Mit DBH32 k nnen Sie eine bestehende Buchung einfach berschreiben Damit dies den GOB entspricht f hrt DBH32 die notwendigen Stornos f r Sie unsichtbar intern durch falls nicht nur irrelevante nderungen durchgef hrt wurden z B am Kommentar Wenn Sie wollen k nnen Sie das Journal mit Darstellung der Stornos drucken lassen Stornieren Nat rlich k nnen Sie auch konventionell stornieren das ist immer dann sinnvoll wenn eine Buchung nicht ersetzt werden soll weil sie berfl ssig ist Verwenden Sie dazu das Kontextmen DBH32 nullt dann die Buchung intern werden wie oben beschrieben die entsprechenden Buchungen erzeugt Besonderheiten bei der Einnahme berschussrechnung Im Prinzip buchen Sie bei der Einnahme berschussrechnung genau so wie bei der Abrechnung nach Betriebsverm gensvergleich Im Prinzip besteht der wesentliche Unterschied darin dass sich der Buchungszeitpunkt nicht nach dem jeweiligen Datum der Rechnungstellung sondern nach dem Zeitpunkt der Zahlung richtet darum hei t die Einnahme berschussrechnung auch gelegentlich Einnahmen Ausgaben Rechnung Dies bedeutet dass Sie einen Verkaufsumsatz erst dann versteuern m ssen wenn er bezahlt wurde In der Regel ergibt sich durch Anwendung der E Rechnung eine leichte Verschiebung der Gewinne auf sp ter Allerdings k nnen auch keine zu erwartenden Ausgaben zur ckgestellt werden Te
48. das angegebene Konto als Verdichtungskonto zugewiesen Verdichtungskonten zuweisen g Weisen Sie allen Konten einer bestimmten Kontoart mit einer festzulegenden Kombination von Bilanzpositionen ein bisher nicht bebuchtes Konto als Yerdichtungskonto zu Dieses Konto mu als Verdichtungskonto eingerichtet sein Zu verdichtende Konten Erfol Seret Eei nur wenn Sollsaldo oder 0 Darlehen nur wenn Habensaldo oder 0 Anlagen Aktiv 130201 Forderungen alul 2 Passiv 240009 Sonst Verb Z Verdichtungskonto DD I Sie k nnen auch alle Zuweisungen f r das angegebene Verdichtungskonto aufheben Aufheben Die Zuweisung von Verdichtungskonten kann auch wieder aufgehoben werden Geben Sie ein Verdichtungskonto an und bet tigen Aufheben Bei allen Konten die ber das angegebene Konto verdichtet werden wird die Zuweisung aufgehoben Datareset Mit Datareset k nnen Sie das Journal ganz oder ab einem anzugebenden Datum l schen Wird das Journal ganz gel scht k nnen Sie entscheiden ob die 78 Kapitel 7 Dienste absoluten Anfangssalden der Bestandskonten auf null gesetzt oder belassen werden sollen anderenfalls werden die Anfangssalden so belassen und die Salden und offenen Posten nach dem L schen des Journals ab anzugebendem Datum aktualisiert Beachten Sie dass diese Aktion nicht r ckg ngig gemacht werden kann allerdings k nnen Sie die Buchhaltung mit Abbrechen ohne zu speic
49. der Herstellungsvorg ngen e das Aufwandskonto f r nicht abziehbare Vorsteuer bei Zug ngen und nachtr glichen Anschaffungs oder Herstellungsvorg ngen e das Konto zum Ausbuchen des Restbuchwertes bei Abg ngen AK32 bietet zwei Alternativen an die je nachdem ob ein Buchverlust der Nettoerl s ist kleiner als der Restbuchwert oder ein Buchgewinn der Nettoerl s ist gr er als der Restbuchwert aufgetreten ist eingesetzt werden e das Erl skonto bei Anlagenverk ufen e das Umsatzsteuerkonto bei Anlagenverk ufen Dienste Buchen Der Dienst Buchen erzeugt aus den Bewegungspl nen und evtl der 15a Verwaltung zun chst eine Liste der im eingestellten Zeitraum anstehenden Buchungen Dabei wird auf die Angaben zur Kontierung zur ckgegriffen Bei Vorg ngen f r die ein Konto nicht verf gbar ist wird ebenfalls eine Buchung in die Liste gesetzt allerdings mit Klartext statt Kontonummern Bei Bet tigung des Schalters Nur realisierbare Buchungen werden die Buchungen entfernt die Klartext enthalten 64 Kapitel 7 Dienste Sie k nnen die Liste modifizieren z B Klartextangaben durch Kontonummern ersetzen Durch Bet tigen des Schalters Buchen bewirken Sie dass die realisierbaren Buchungen in DBH32 durchgef hrt werden Darlehensverwaltung Die DBH32 Darlehensverwaltung speichert die Darlehensbedingungen zu Darlehenskonten Au erdem werden Zins Tilgungs und Zahlungspl ne erzeugt Aus den Daten d
50. der Kontoart Erfolgskonto k nnen als Verdichtungskonten f r andere Erfolgskonten deklariert werden Au er welche weiteren Stammdaten angegeben werden k nnen unterscheiden sich die Kontoarten hinsichtlich der zul ssigen Bilanzpositionen Bilanzposition en Jedem Konto au er Systemkonten muss mindestens eine Bilanzposition zugeordnet werden Bilanz Kontokorrent und Darlehenskonten werden zwei Bilanzpositionen zugeordnet Die Bilanzposition regelt die Einordnung des Kontosaldos in die Bilanz bzw des Umsatzsaldos in die GuV Rechnung Einnahme berschussrechnung Eine bersicht zu den Bilanz positionen bietet die Funktion Men Einstellungen Bilanzpositionen Ist die Eingabe zweier Bilanzpositionen erforderlich geben Sie zun chst die Bilanzposition an die verwendet werden sol wenn das Konto zum Bilanzstichtag einen Soll Saldo ausweist als Zweites die Bilanzposition die verwendet werden soll wenn das Konto zu dem Zeitpunkt im Haben steht Beachten Sie dass bei Kapital und Privatkonten sowohl f r die erste als auch f r die zweite Bilanzposition eine Position aus dem Bereich Passiva erste Ziffer ist eine 2 gew hlt werden sollte Wenn zwei Bilanzpositionen erforderlich sind geben Sie noch an ob das Konto von seiner Anlage her ein Aktiv oder ein Passivkonto ist hiernach richtet sich welche Bilanzposition bei Auswertungen in Reihenfolge der Bilanzposition verwendet wird Verdichtung f r Bei Bilanz und Erfolg
51. deuten m Der Druck erfolgt auf fertiges Briefpapier Briefkopf Absenderadresse und Bankverbindung werden nicht gedruckt gt F r den Druck wird der gespeicherte Briefkopf verwendet Einstellungen Mandant Au erdem werden Absenderangaben und Bankverbindung eingedruckt 66 Kapitel 7 Dienste C F r den Druck wird ein Briefkopf aus Mandantenname 1 und Mandantenname 2 in Gro schrift erzeugt Au erdem werden Absenderangaben und Bankverbindung eingedruckt Wenn Sie Stempel markieren wird die gespeicherte Signatur unter dem Mahntext gedruckt Elektronische UStVA Bevor die Umsatzsteuerdaten elektronisch bermittelt werden k nnen m ssen Finanzamts und Steuernummer unter Einstellungen Mandant eingetragen werden Die Steuernummer ist ohne Leer oder Trennzeichen einzutragen Exkurs Kurzanleitung zur Erlangung eines Software Zertifikats pfx Datei und zur Verwendung in DBH32 Steueranmeldungen Umsatzsteuer m ssen elektronisch signiert bertragen werden Die elektronische Signatur ist ein kryptografischer Schl ssel der nach bestimmten Vereinbarungen mit der zu versendenden Nachricht verbunden wird Der Empf nger der Nachricht kann im Endeffekt ermitteln wer die Nachricht signiert hat und dass sie auf dem Postweg nicht ver ndert wurde Entscheidend ist dass die elektronische Signatur einerseits eindeutig ist niemand hat den gleichen Schl ssel und es weiter eine Stelle gibt die die Zuordnung des Schl s
52. e Programme erzeugt wurden Diese Daten k nnen das Journal eine Liste von Buchungen oder Personenkonten Kontokorrentkonten Kunden bzw Lieferantenkonten betreffen DBH32 importiert z Zt nur Daten die in Text Dateien Textzeilen vorliegen Sie sollten bevor das Verfahren f r bestimmte Datenquellen erprobt ist die Versuche an einer Kopie der Buchhaltung durchf hren bzw die Buchhaltung vorher sichern Geben Sie zun chst den Namen und Pfad der zu importierenden Datei an DBH32 analysiert dann diese Datei und stellt die Vorgaben s u vorl ufig ein Als zweiten Schritt w hlen Sie aus der Liste Dateiart um welche Art Daten Journal oder KK Konten es sich handelt und von welchem Programm sie erzeugt wurden Als Drittes stellen Sie die Angaben zu Trennzeichen der Spalten Zeichensatz OEM bzw DOS und Vorhandensein einer Kopfzeile erste Zeile enth lt Daten ein Verbinden Sie dann Spalten der Quelle die DBH32 erkannt hat und in einer Auswahlliste vorschl gt mit den DBH32 Spalten Falls die Quelle keine Kopfzeile enth lt schen Sie in der Liste die Daten der ersten Zeile Falls ausreichende Datenverbindungen vorliegen hat DBH32 den Schalter Einlesen freigegeben Bet tigen Sie ihn und lassen die Daten einlesen Beim Lesen des Journals erzeugt DBH32 ein Fehlerprotokoll falls Daten nicht verarbeitet werden k nnen 82 Index Abschreibung 29 nderungen an Buchungen 43 Anlagenspiegel 62 63 Anlagenv
53. e mich in diesem Fall an Kontenrahmen Welchen Kontenrahmen Sie verwenden wollen sollte einer berlegung wert sein Evtl empfiehlt Ihnen Ihr Steuerberater einen Kontenrahmen den er bisher f r Ihre Buchhaltung verwendet hat Eventuell wollen Sie die Export Schnittstelle zu Datev nutzen dann kommen nur SKR 03 oder SKR 04 in Frage evtl haben Sie einen Buchf hrungskurs gemacht und sind an die Nummern eines Kontenrahmens gew hnt Alles ist mit jedem Kontenrahmen 15 Kapitel 2 Mandantenverwaltung realisierbar nur der Kontenrahmen Selbst definiert stellt Sie auf sich und deaktiviert einige bequeme Servicefunktionen des Programms Gesellschaftsform Die Angabe der Gesellschaftsform ben tigt das Programm f r den Jahresabschluss Abrechnungsverfahren Als Abrechnungsverfahren kommen Betriebsverm gensvergleich und Einnahme berschusstechnung in Frage Die Einnahme berschusstechnung darf nur von Einzelunternehmern mit bestimmten Gewinn und Umsatzgrenzen oder Vereinen gew hlt werden Beginn der Buchhaltung und Wirtschaftsjahr Als Beginn der Buchhaltung geben Sie Tag und Monat an zu dem Ihr Gesch ftsjahr regelm ig beginnt in der Regel wird dies der 1 1 sein als Jahr w hlen Sie das Jahr ab dem Sie mit DBH32 die Buchhaltung f hren Auch wenn Sie Ihr Unternehmen erst gegr ndet haben ma geblich ist das regelm ige Wirtschaftsjahr Vom Kalenderjahr abweichende Wirtschaftsjahre sind mit dem Finanzamt abzustimmen
54. e sicher Mit freundlichen Gr en Ihre Finanzverwaltung Den Aktivierungs Code XXXX XXXX XXXX erhalten Sie nach einigen Tagen an die zur angegebenen Steuernummer geh renden Adresse per Post Sobald der Aktivierungs Code da ist sollten Sie mit Schritt 2 fortfahren 71 Kapitel 7 Dienste 8 Aktivierung Hierzu klicken Sie entweder auf den in der Email genannten Link oder wiederholen den beschriebenen Weg bis 4 jartseite Registrierung Basis mit Software Zertifikat eistungen Tipp ils zur nsicherheit im Zusammenhang mit Ihrer Registrierung bei ElsterOnline ei nforderungen e jesetze icherheit z Folgende Schritte sind nacheinander f r eine erfolgreiche Registrierung ertifikate durchzuf hren Vorab ng der S voraus gt gt gt wir empfehlen Ihnen vorab zu berpr fen ob Ihr System die Voraussetzungen f r ElsterOnline erf llt Unser Konfigurations Assistent f hrt diese berpr fung f r Sie automatisch durch Dieser Schritt ist optional Hier geben Sie zun chst Ihre pers nlichen Daten ein Sie erhaltggf anschlie end getrennt per E Mail und auf dem Postweg die Aktivierungsdategfi Die Zusendung kann einige Tage in Anspruch nehmen gt di amp tderchgef hrtodessea Runtime Environment ab Version 5 0 installiert und den Brief und die E Mail mit den Aktivierungsdaten vom Finanzamt erhalten In Schritt 2 aktivieren Sie mit diesen Daten Ihren Zugang und erhalten Ihr Zertifikat T
55. eh rige freier Berufe rzte Zahn rzte Tier rzte Rechtsanw lte Notare Patentanw lte Vermessungsingenieure Ingenieure Architekten Handelschemiker Wirtschaftspr fer Steuerberater beratende Volks oder Betriebswirte vereidigte Buchpr fer Steuerbevollm chtigte Heilpraktiker Dentisten Krankengymnasten Journalisten Bildberichterstatter Dolmetscher bersetzer Lotsen etc sind nicht buchf hrungspflichtig Die Buchf hrung muss den Grunds tzen ordnungsgem er Buchf hrung entsprechen Ein Fachmann oder eine Fachfrau muss sich ohne fremde Hilfe und ohne berm igen Arbeitsaufwand einen berblick ber die Verm genslage verschaffen k nnen Die Buchf hrung muss so gestaltet sein dass sich die Gesch ftsvorf lle in ihrer Entstehung und Abwicklung verfolgen lassen Die Buchungen sind vollst ndig zeitgerecht und geordnet vorzunehmen Kasseneinnahmen und Kassenausgaben sollen t glich festgehalten werden Die Buchungsunterlagen m ssen 6 bis 10 Jahre aufbewahrt werden Buohf hrungssysterme Heute praktiziert werden im Wesentlichen zwei Systeme die sogenannte einfache Buchf hrung und die doppelte Buchf hrung Wesentliches Merkmal der einfachen Buchf hrung ist dass alle Gesch fts vorf lle nur in ihrer zeitlichen Reihenfolge aufgezeichnet werden Es werden keine Bestands und Erfolgskonten Aufwendungen und Ertr ge gef hrt sondern Einnahme und Ausgabekonten Mit einigen Ausnahmen besteht die einfache Buch
56. einem neuen Fenster eine Druckvorschau angezeigt wird Wenn Sie in diesem Fenster den Schalter Drucken bet tigen wird die Auswertung ausgedruckt Zu den Auswertungen Journal und Summen und Saldenliste gibt es Suchfunktionen Verschiedene Suchbedingungen k nnen festgelegt werden Die UND Suche zeigt Ihnen dann alle Buchungen Konten die alle Suchbedingungen erf llen z B alle Buchungen zwischen 1 7 98 und 3 7 98 UND Betrag zwischen 115 99 und 116 01 Die ODERT Suche zeigt Ihnen alle Buchungen Konten die eine der Suchbedingungen erf llen z B alle Konten deren PLZ 28757 ODER deren Ort Bremen enth lt Auswertung Journal Das Journal l sst sich in Reihenfolge der Buchungen des Belegdatums oder der Belegreferenz darstellen Die Einstellung erfolgt ber Men Reihenfolge Sie k nnen mit Men Anzeige festlegen welche Spalten dargestellt werden sollen Dabei k nnen Sie auch interne Spalten Buchungsdatum Datum zu dem die Buchung eingegeben wurde Steuerschl ssel anzeigen lassen Der Schalter Aktualisieren wertet die Daten entsprechend Ihrer Einstellung aus und f hrt zur Anzeige des Ergebnisses Sie k nnen sich alle Buchungen anzeigen lassen die bestimmten Suchbedingungen entsprechen Als Suchbedingungen stehen zur Verf gung Kommentar eine Spanne von Kontonummern in Soll oder Haben eine Spanne von Betr gen eine Spanne von Belegreferenzen ein Zeitraum Das Suchergebnis wird nur angezeigt und
57. elen Dank f r Ihre Registrierung beim ElsterOnline Portal der Steuerverwaltung Registrierungsart ELSTER Basis Mit dieser E Mail erhalten Sie die pers nliche Aktivierungs ID f r Ihr Benutzerkonto im ElsterOnline Portal Die Aktivierungs ID ben tigen Sie f r den zweiten Schritt der Registrierung zusammen mit dem Aktivierungs Code den Sie gesondert per Post erhalten Bewahren Sie deshalb diese E Mail unbedingt auf bis auch der Brief mit dem Aktivierungs Code bei Ihnen vorliegt F r die Zusendung des Aktivierungs Codes wird die zu Ihrer Steuernummer gespeicherte Adresse verwendet Kurzname des Kontos XY Aktivierungs ID 47116784294328573544 Nachdem Sie den Brief mit Ihrem pers nlichen Aktivierungs Code erhalten haben folgen Sie bitte Schritt 2 Aktivierung und erstmaliges Login unter https WWW XXXXXXXXXXX XX XXXX XXX XXXX XXXXXX XXX Dort ben tigen Sie obige Aktivierungs ID und Ihren Aktivierungs Code Falls Sie innerhalb von 14 Tagen noch keinen Brief mit Aktivierungs Code erhalten haben wenden Sie sich bitte an Ihr Finanzamt Uberlingen Bodensee Die Sicherheitsabfrage die Sie bei der Angabe Ihrer pers nlichen Daten ausgew hlt und beantwortet haben ben tigen Sie zum L schen Ihres Benutzerkontos bzw zum ndern der gespeicherten E Mail Adresse Ihr Benutzerkonto sollten Sie auf jeden Fall l schen falls Sie einen Missbrauch vermuten Bitte merken Sie sich die Angaben zur Sicherheitsabfrage und verwahren Sie dies
58. en Zeitraum f r Verkehrszahlen Falls Sie Spalten wie Sollumsatz Habenumsatz Saldo zum Exportieren angegeben haben geben Sie einen Zeitraum an f r den die Verkehrszahlen gelten sollen 81 Kapitel 8 Schnittstellen Umfang f r Export der Kontodaten Sie k nnen entweder die verdichteten Konten oder die Verdichtungskonten f r den Expot ausschlie en W hrung Die Exportdatei enth lt keine W hrungsangaben Geben Sie an in welcher W hrung die Zahlen erzeugt werden sollen oder Euro Kopfzeile Geben Sie an ob eine Zeile mit Spalten berschriften erzeugt werden soll Trennzeichen Geben Sie an durch welches Zeichen die einzelnen Spalten getrennt werden sollen Textbegrenzer Sie k nnen festlegen dass Texte in Anf hrungszeichen gesetzt exportiert werden Zeichensatz Je nach dem Programm mit dem die Daten bearbeitet werden sollen geben Sie ANSI oder OEM an DOS Programme ben tigen i d R den OEM Zeichensatz Windows Programme den ANSI Zeichensatz Dezimaltrennzeichen Es kommen Komma oder Punkt ltere Programme infrage Wird keines angegeben werden Betr ge in Pfennigen Cents exportiert Datumsformat Hier k nnen Sie zwischen der Darstellung TT MM J oder dem in Ihrem System eingestellten Format Einstellungen L ndereinstellungen w hlen Sind alle Einstellungen getroffen bet tigen Sie den Schalter Datei schreiben Import Textdatei DBH32 erlaubt das Einlesen von Daten die durch ander
59. en Buchungen verwendet werden Setzen Sie das H kchen also nicht wenn lediglich auch Buchungen in Zusammenhang mit Gesellschaftern oder verbundenen Unternehmen get tigt werden Durch Anklicken der E Bilanzposition gelangen Sie zum Auswahlfeld f r die E Bilanzpositionen Es werden nur E Bilanzpositionen angeboten die f r die eingestellte Rechtsform des Unternehmens geeignet sind uswahl der E Bilanzposition ean 1000000000 Aktiva BP 1100000001 R ckst ndige Einzahlungen 1200000000 Anlageverm gen amp 1210000000 Immaterielle Verm gensgegenst nde 1220000000 Sachanlagen 5 1221000000 Grundst cke grundst cksgleiche Rechte und Bauten einschlie lich der Bauten auf fremden Grundst cken ni 1223000000 Technische Anlagen und Maschinen 1225000000 Andere Anlagen Betriebs und Gesch ftsausstattung BP 1225000101 Andere Anlagen 1225000201 Betriebsausstattung 1225000301 Gesch ftsausstattung 1225000401 Geringwertige Wirtschaftsg ter 1225000501 Sammelposten geringwertige Wirtschaftsg ter 1225000601 Sonstige Betriebs und Gesch ftsausstattung 1225000701 Andere Anlagen Betriebs und Gesch ftsausstattung soweit aus der den f r die ausl ndische n Betriebsst tte n gef hrten Buchf hrung BP 1227000001 Gesch fts und Vorf hrwagen amp 1228000000 Geleistete Anzahlungen und Anlagen im Bau 1229000000 Sonstige Sachanlagen amp 1230000000 Finanzanlagen 1300000001 Verm gensgegen
60. en Sicherheit Haben Postbankkto und Soll Verb aus Lohn KirchenS t Haben Postbankkto Bewertung und Abschreibung Bewertung bedeutet die Umrechnung nicht in Geld bestehender Wirtschafts g ter in Geldeswert Hierbei sind die folgenden Bewertungsma st be zul ssig e Beim Anlageverm gen Anschaffungskosten Herstellungskosten und der Teilwert e Beim Umlaufverm gen Marktpreis 29 KAPITEL 3 SYSTEMMATIK DER BUCHHALTUNG Die Anschaffungskosten sind alle Kosten die f r den Erwerb und die Inbe triebnahme des Wirtschaftsgutes aufgewendet werden Ma geblich f r die Entstehung der Anschaffungskosten ist der Zeitpunkt der Zuf hrung des Wirtschaftsgutes zum Betriebsverm gen nicht der Zeitpunkt der Zahlung Neben dem Kaufpreis geh ren auch die Erwerbsnebenkosten zu den An schaffungskosten Grunderwerbssteuer Notariatsgeb hren Gerichtskosten Transportkosten Z lle etc sind mit dem Wirtschaftsgut zu aktivieren Nicht zu den Anschaffungskosten geh ren die abziehbaren Vorsteuerbetr ge Die nicht abziehbare Vorsteuer ist mit dem Wirtschaftsgut zu aktivieren falls bestimmte Betragsgrenzen berschritten werden Herstellungskosten sind alle Aufwendungen die durch den Verbrauch von G tern und die Inanspruchnahme von Diensten zur Herstellung eines Wirt schaftsgutes im eigenen Betrieb entstehen Der Teilwert ist der Betrag den ein Erwerber des ganzen Betriebes im Rahmen des Gesamtkaufpreises f r das einzelne Wirtsc
61. er Darlehensverwaltung erstellt DBH32 f r die Bilanz eine bersicht zu den Restlaufzeiten der Forderungen und Verbindlichkeiten Die Darlehensverwaltung ist nur zug nglich wenn Darlehenskonten existieren Um nur die Funktionalit t der Zins Tilgungs und Zahlungspl ne zu nutzen ist es m glich ein Konto zwar einzurichten aber nicht zu benutzen Konten ohne Saldo werden nicht in der Fristen bersicht zur Bilanz ber cksichtigt Darlehensdaten Hier werden Daten eingetragen die Sie dem Darlehensvertrag entnehmen k nnen Darlehenssumme Der vereinbarte Betrag Auszahlungen Tragen Sie hier die Betr ge ein die effektiv ausgezahlt werden Falls ein Disagio vereinbart wurde ist der Betrag ebenfalls in die Liste der Auszahlungen aufzunehmen Tilgung Geben Sie hier das vereinbarte Tilgungsverfahren an F r den Tilgungsplan rechnet DBH32 max f r 100 Jahre Dies kommt infrage wenn Keine oder Unregelm ig angegeben wird Annuit ten sind gleichm ige Zahlungsraten der Tilgungsanteil errechnet sich indem von den jeweiligen Raten der Zinsanteil des Zeitraums abgezogen wird Wenn Sie eine Annuit t angeben die die Zinsen nicht abdeckt werden f r max 100 Jahre negative Tilgungen berechnet Tilgungstermine Verrechnung Geben Sie den Abstand der Tilgungsverrechnungstermine an siche Darlehensvertrag Der jeweilige Tilgungstermin ergibt sich aus dem Abstand zum 1 Tilgungstermin Tilgungstermine werden nur angegeben we
62. ere are many public servers available You can find list of currently open servers by clicking on this button You can use your GMAIL account here need new Jabber account O have existing Jabber account JID lamprecht pe jabber ccc de Password eeseseoo Test Account Resource WippienlMd Server jabber ccc de Port 5222 Use SSL wrapper on port 443 for GTalk Please click on Test Account to proceed In der Regel werden Sie I need new Jabber account ausw hlen m ssen Unter JID tragen Sie einen Namen z B den PC Namen gefolgt von Jabberserver z B MeinPC Jabber ccc de ein Setzen Sie Ihr Password Unter Server wird der Jabberserver z B Jabber cec de eingetragen Mit Test wird der Jabberaccount eingerichtet und das VPN sollte grunds tzlich zur Verf gung stehen Damit Sie WW32 im VPN verwenden k nnen muss Wippien zun chst auf allen beteiligten Rechnern installiert werden Dann werden die Rechner verbunden Bet tigen Sie bei einem Rechner das und w hlen Add Remove Contacts Tragen Sie nun die JID eines der Part nerrechner ein und bet tigen Add pmaneweman Contact Beim You can add new Jabber ICQ MSN contacts Partner PC wird Contact JID Contact Type lamprecht pc jabber ccc dd Jabber X nun nachgefragt n p S DEEE E ob dieser Kontakt C Add Conact genehmigt wird Dies muss best N tigt werden Dann sin Bemetion
63. erwaltung 61 Anlagenverzeichnis 63 Anzahlungen 41 Anzeigew hrung 41 Backup 14 Beleg 34 Belegdatum 33 41 42 45 46 52 58 81 Belegfortschreibung 59 Betriebsverm gensvergleich 20 Bewertung 29 Bilanz 22 47 Bilanzposition 54 Bilanzpositionen 53 Bildung von Buchungss tzen 26 Briefkopf 51 Bruttobetrag 35 Buchf hrungssysteme 20 Buchungen 33 Buchungsmakros 42 Darlehen 65 Darlehensverwaltung 65 Datensicherheit 16 17 Datensicherung 14 Datev 81 Datev Schl ssel 56 Detailausweis 53 doppelte Buchf hrung 20 einfache Buchf hrung 20 Eingabew hrung 41 Einnahme berschu rechnung 9 16 43 53 54 Erfolgsrechnung 50 Etatans tze 56 Euro 41 52 Export 81 F lligkeitstermin 36 GuV Rechnung 47 Import 82 Innergemeinschaftliche Lieferung 38 Innergemeinschaftlicher Erwerb 38 Installation 11 Inventar 21 Inventur 21 28 Ist Versteuerung 44 Jahresabschlu 79 Journal 33 45 83 Index kalkulatorische Erfolgsrechnung 55 Kennwort 17 Kommentar 36 Konten 41 Konten grunds tzliches 23 Konten einrichten ndern l schen 54 Kontoart 54 Kontoblatt 46 Kopfzeile 51 Korrektur von Buchungen 43 L nderstatus 55 Lohn und Gehalt 29 Mahnungen 66 Mahnwesen 58 Mandantendaten 51 Mandantenverwaltung 15 Mandat einrichten 15 Mandat kopieren 16 Mandat l schen 16 Mandat sperren 16 Mandat verschieben 16 Nettobetrag 35 Offene Posten 46 Offene Posten Verwaltung 36 Ordnungsgem
64. es Wirtschaftsjahres Die k rperlichen Wirtschaftsg ter Einrichtung Waren Bargeld etc werden durch Z hlen Messen oder Wiegen erfasst die unk rperlichen Wirtschaftsg ter Forderungen Schulden Rechte Bankguthaben mit Hilfe von Belegen und Buchungen ermittelt Das Ergebnis der Inventur wird in einem Verzeichnis zusammengefasst das Inventar genannt wird Beispiel f r ein ordnungsgem es Inventar INVENTAR f r den 31 12 2009 der Firma Ulrich Lamprecht Software Gerhard Rohlfs Str 48 2820 Bremen 70 I VERM GENSWERTE 1 Grundst ck Bremen Gerh Rohlfs Str 48 Grund und Boden 100000 B rogeb ude 400000 Lager 50000 550000 2 Maschinen 0 Kopiermaschinen ZX 2000 angeschafft 2008 200000 3 Fahrzeuge VW 1303 angeschafft 1967 0 4 B roeinrichtung Tresor Brandst tter angeschafft 2005 20000 2 Schreibtische angesch 1987 1700 2 Schreibsessel angesch 1987 900 1 Schreibmaschine Robot angeschafft 2008 800 2 Computer Taiwan AT angeschafft 1989 6000 2 Drucker Robot 4000 33400 5 Waren 100 DBH Vollversionen a 78 7800 100 OCOPY Vollvers a l0 1000 1600 DD Disketten a 2 3200 12000 6 Forderungen Manfred Grupe H xter 60 Jakob Diener Wassenberg 40 Dieter Hoppe Hamburg 30 130 7 Kassenbestand 2T S 8 Postbankguthaben Kto 287351 208 1234 SUMME DER VERM GENSWERTE 797035
65. eschlossen Der Saldo der Gewinn und Verlustrechnung wird mit dem Kapitalkonto verrechnet Als weitere Unterkonten des Kapitalkontos werden f r Personengesellschaften Konten f r Privateinlagen und Privatentnahmen gef hrt Diese werden ber das Kapitalkonto abgeschlossen Die Zusammenstellung der Sachkonten bildet den Kontenrahmen Mit DBH32 erhalten Sie einige fertige und ausf hrliche Kontenrahmen zur Auswahl Au er dem Kapitalkonto werden h ufig auch die Konten f r Forderungen und Verbindlichkeiten weiter aufgegliedert die sogenannten Personen oder Kontokorrentkonten In DBH32 werden als besondere Konten Kontokorrent Darlehens Waren und Anlagenkonten verwaltet Bildung von Buchungss tzen Als prinzipielle Regeln gelten e Alle Verm genszuw chse werden im Soll eines Bestandskontos gebucht e Alle Verm gensverringerungen werden im Haben eines Bestandskontos gebucht e Alle Schuldenerh hungen werden im Haben eines Bestandskontos gebucht e Alle Schuldenverringerungen werden im Soll eines Bestandskontos gebucht e Alle Aufwendungen Mieten L hne Materialverbrauch etc werden im Soll eines Erfolgskontos gebucht eine solche Buchung entspricht einer Buchung im Soll des Kapitalkontos Verringerung des Kapitals e Alle Ertr ge Umsatzerl se Mieteinnahmen Provisionen etc werden im Haben eines Erfolgskontos gebucht eine solche Buchung entspricht einer Buchung im Haben des Kapitalkontos Erh hung des Kapitals
66. etreffen Passivtausch z B Eine Lieferantenschuld wird durch eine Darlehensschuld abgel st e die sowohl Aktivseite als auch Passivseite Schulden betreffen Aktiv Passivtausch z B Wareneinkauf auf Ziel Bei den Gesch ftsvorf llen die das Betriebsverm gen ver ndern k nnen erfolgswirksame und erfolgsneutrale Gesch ftsvorf lle unterschieden werden Erfolgswirksam ist zum Beispiel eine Lohnzahlung das Eigenkapital wird geringer erfolgsneutral sind Entnahmen und Einlagen des Unternehmers Konten Jeder Gesch ftsvorfall ndert das u ere Bild der Bilanz Weil aber nicht nach jedem Gesch ftsvorfall eine neue Bilanz aufgestellt werden soll mit Computern w re das heute ja immerhin m glich wird f r jede Bilanzposition eine eigene Verrechnungsstelle gebildet das Konto Die Bilanz wird in mehrere Konten auseinandergezogen Sachlich ndert sich dadurch nichts die Bilanz erh lt nur 23 KAPITEL 3 SYSTEMMATIK DER BUCHHALTUNG eine andere Form Alle Konten zusammen bilden immer noch die Bilanz Die linke Seite eines Kontos wird Sollseite genannt die rechte Seite nennt man Habenseite Die Bilanzwerte werden auf einzelne Konten bernommen und zwar so dass die Bilanzposten der Aktivseite der Bilanz ihren Bestand auf der Sollseite des Kontos ausweisen die der Passivseite auf der Habenseite des Kontos Die oben gezeigte Bilanz wird wie folgt in Konten aufgel st Bilanz zum 1 1 1990 Aktiva Passiva A ANLAGEVER
67. euerkonten Dieses sind die Konten die DBH32 f r automatische Steuerbuchungen evtl abh ngig vom Steuersatz verwendet und die ausgewertet werden wenn eine UStVA oder USt Erkl rung erstellt werden Einige Konten werden also von DBH32 direkt bebucht z B Steuerkonto Lieferungen und sonstige Leistungen im Inland aktueller Steuersatz andere werden nur ausgewertet z B Sondervorauszahlungen bei Dauerfristverl ngerung Die Schl sselkonten Zu einigen Umsatzsteuerf llen k nnen Schl sselkonten angegeben werden Wenn bei einer Buchung dieses Konto benutzt wird und die evtl vorhandenen weiteren Voraussetzungen f r eine Klassifikation vorliegen kann DBH32 den Steuersachverhalt ohne weitere Nachfrage zuordnen z B Kto xxxx wird als Schl sselkonto f r den Sachverhalt Steuerfreie Ums tze aus Vermietung und Verpachtung angegeben Wird nun dieses Konto bebucht und ist der in der Buchung angegebene Umsatzsteuersatz 0 wird die Buchung ohne Nachfrage verarbeitet W rde der Eintrag des Schl sselkontos fehlen erfolgte eine Nachfrage zur Zuordnung des Umsatzes W re das Konto f lschlicherweise einem anderen Sachverhalt zugeordnet w rde dieser nicht korrekte Sachverhalt ohne Nachfrage angenommen Die einzelnen Steuersachverhalte k nnen in einer Liste durchbl ttert werden Viele der Eintr ge werden auf Ihr Unternehmen nicht zutreffen und einige werden Ihnen exotisch erscheinen Sie sollten trotzdem die gesamte Liste dara
68. f hrung aus einer Zahlungsverkehrsaufzeichnung Die Gewinner mittlung erfolgt durch berschussrechnung Eine Bilanz oder ein Inventar wird nicht erstellt Bei der doppelten Buchf hrung werden alle Gesch ftsvorf lle doppelt einmal im Hinblick auf ihre Auswirkung auf das Betriebsverm gen zum anderen auf das Betriebsergebnis erfasst Die Aufzeichnung der Gesch ftsvorf lle erfolgt im Journal Neben dem Journal wird ein Hauptbuch gef hrt in dem alle Gesch ftsvorf lle auf nach sachlichen Gesichtspunkten gegliederten Konten erfasst werden Au erdem wird ein Kontokorrent oder Gesch ftsfreundebuch gef hrt auf dem die Gesch ftsvorf lle auf nach Personen gegliederten Konten erfasst werden soweit sie Personen betreffen Mit DBH32 nehmen Sie allerdings die Aufzeichnung der Gesch ftsvor f lle nur im Journal vor Alles andere erledigt das Programm 20 KAPITEL 3 SYSTEMMATIK DER BUCHHALTUNG Das Wesen der doppelten Buchf hrung besteht also darin dass alle Gesch fts vorf lle sowohl in zeitlicher als auch in sachlicher Hinsicht gebucht werden dass jede Buchung auf zwei Konten erfolgt und zwar einmal im Soll und einmal im Haben dass die Zahlungs und Leistungsvorg nge auf Bestands und Erfolgskonten erfasst werden und dass der Gewinn oder Verlust auf zwei Arten ermittelt wird Inventur Inventur bezeichnet die Bestandsaufnahme der Verm genswerte und Schulden zu Beginn der Unternehmenst tigkeit und zum Ende jed
69. gens zum Verkauf oder zum Verbrauch bestimmt sind Waren Betriebsstoffe Rohstoffe Forderungen Bankguthaben Bargeld Auf der Passivseite Passiva Schulden und Eigenkapital werden zuerst das Eigenkapital dann die langfristigen Schulden und zuletzt die kurzfristigen Schulden ausgewiesen 22 KAPITEL 3 SYSTEMMATIK DER BUCHHALTUNG Beispiel einer ordnungsgem en Bilanz Bilanz zum 31 12 1989 Aktiva ANLAGEVERM GEN Grundst cke a Grund und Boden 100000 b Geb ude 450000 Maschinen 200000 Einrichtung 33400 UMLAUFVERM GEN Warenvorr te 12000 Forderungen 130 Bankguthaben Kasse 1505 797035 Passiva EIGENKAPITAL 180035 VERBINDLICHKEITEN Darlehen 600000 Umsatzsteuerschuld 17000 797035 Bremen den 23 4 1990 Unterschrift Jeder Gesch ftsvorfall f hrt zu einer nderung des u eren Bildes der Bilanz die Gleichung Aktiva Passiva bleibt allerdings immer erhalten Die nderung eines Bilanzpostens f hrt somit immer zu einer nderung eines anderen Bilanzpostens Dabei werden zwei Gruppen von Ver nderungen unterschieden Gesch ftsvorf lle die Einfluss auf das Betriebsverm gen Eigenkapital haben und solche die das Betriebsverm gen unver ndert lassen Zu Letzteren geh ren Gesch ftsvorf lle e die nur die Aktivseite betreffen Aktivtausch z B Kauf von Waren Be zahlung mit Guthaben Der Posten Warenbestand erh ht sich der Posten Bankguthaben wird verringert e die nur die Passivseite b
70. guthaben Waren Leistungen sind im Verm gen nicht mehr enthalten wurden aber im Betrieb erwirtschaftet Deshalb sind sie bei der Gewinnermittlung hinzuzurechnen Einlagen sind durch den Unternehmer bzw die Unternehmerin dem Be triebsverm gen zugef hrte Mittel Weil sie nicht im Betrieb erwirtschaftet wurden sind sie bei der Gewinnermittlung abzuziehen Bewertung Alle Positionen der Buchf hrung sind in der Bundesrepublik Deutschland in Deutscher Mark bzw sp testens ab dem 1 1 2002 in Euro auszuweisen Dies ist einfach bei Geldwerten Bargeld Bankguthaben Schulden etc Bei nicht geldlichen Posten muss eine Bewertung vorgenommen werden 19 KAPITEL 3 SYSTEMMATIK DER BUCHHALTUNG Orinumgsgern jse Buuchfrihrung Kaufleute die ihren Gewinn durch Betriebsverm gensvergleich ermitteln m ssen das zu Beginn und zum Ende des Jahres vorhandene Betriebsverm gen kennen F r Geld Maschinen oder Grundst cke ist eine k rperliche Bestandsaufnahme m glich Schulden und Forderungen Einlagen und Entnahmen lassen sich aber ohne Buchf hrung nicht zuverl ssig feststellen Das Handelsrecht verpflichtet deshalb alle Kaufleute zur F hrung von B chern und zut j hrlichen Durchf hrung von Abschl ssen der B cher In bestimmten F llen sind auch Handwerker Landwirte und andere Nicht kaufleute buchf hrungspfichtig Die Buchf hrungspflicht f r Landwirte Handwerker etc beginnt mit dem Feststellungsbescheid durch das Finanzamt Ang
71. h die gezahlte V orstener Entsprechendes gilt f r Boni und Rabatte Warenverkauf Ein Kaufmann verkauft Waren f r 2000 inkl Umsatzsteuer gegen bar Soll Kasse Haben Umsatzerl se 1739 13 und Soll Kasse Haben Umsatzsteuerkonto 260 87 Ein Kaufmann verkauft Waren fiir 2000 inkl Umsatzsteuer auf Ziel Soll Forderungen Haben Umsatzerl se 1739 13 und Soll Forderungen Haben Umsatzsteuerkonto 260 87 Der Kunde zahlt mit 2 Skonto per Postbankiiberweisung Soll Postbankkonto Forderungen 1960 00 Gew hrte Skonti Forderungen g Soll Umsatzsteuerkonto Haben Forderungen In diesem Fall muss die erhaltene Mehrwertsteuer korrigiert werden 27 KAPITEL 3 SYSTEMMATIK DER BUCHHALTUNG Inventur Die Best nde an Waren werden durch Inventur ermittelt Betr gt der Warenbestand am 1 1 1990 1000 so weist das Warenbestandskonto 1000 im Soll aus Wird bei der n chsten Inventur ein Warenwert netto von 1500 ermittelt wird folgende Buchung durchgef hrt Soll Warenbestandskonto Haben Bestandsver nderungen Betr gt der Warenbestand z B nur noch 600 wird gebucht Soll Bestandsver nderungen Haben Warenbestandskonto 400 00 Das Warenbestandskonto m ndet in die Bilanz das Konto Bestandsver ndernngen geht in die Gewinn und Verlustrechnung ein Umsatzsteuer Der Unternehmer oder die Unternehmerin ist verpflichtet zur Berechnung der Ums
72. haftsgut ansetzen w rde dabei ist davon auszugehen dass der Erwerber den Betrieb fortf hrt Die H he des Teilwertes wird gesch tzt Obergrenze sind die Wiederbeschaffungskosten Untergrenze der Materialwert Bei der Errechnung des Teilwertes abnutzbarer Wirtschaftsg ter ist eine Absetzung f r Abnutzung vom Neupreis entsprechend der bisherigen Nutzung abzuziehen Wirtschaftsg ter des Anlageverm gens deren Wert sich durch die Nutzung im Betrieb ersch pft geh ren zum abnutzbaren Anlageverm gen Sie unterliegen der Absetzung f r Abnutzung AfA Dazu geh ren Geb ude Maschinen Fahrzeuge Einrichtungs gegenst nde Firmenwert Die Wirtschaftsg ter des abnutzbaren Anlageverm gens sind mit den An schaffungs oder Herstellungskosten vermindert um die AfA anzusetzen fortgef hrte Anschaffungs bzw Herstellungskosten Statt dessen kann aber auch der niedrigere Teilwert angesetzt werden Nicht realisierte Verluste d rfen also ausgewiesen werden Liegt der Teilwert ber den fortgef hrten Anschaffungs bzw Herstellungskosten darf der h here Teilwert nicht angesetzt werden Nicht realisierte Gewinne d rfen nicht ausgewiesen werden Die Anschaffungs oder Herstellungskosten sind als Aufwendungen ber die Jahre der Nutzung zu verteilen F r diese AfA kommen drei Verfahren in Betracht AfA in gleichen Jahresbetr gen lineare AfA AfA in fallenden Jahresbetr gen degressive AfA oder AfA nach der erbrachten Leistung Bei
73. heint zun chst die Mandanten bersicht Eingerichtet Heike Lamprecht Sprachwerkstatt Gesperrt Heike St rk Anlage 18000 DM ia r Mandantennummer Server localhost Arbeitsverz C Lamprecht Software DBH324Arbeit amp Sperren Freigeben Schlie en Je nach der Version die Sie gekauft haben k nnen Mandanten gegraut sein Mit diesen Mandanten k nnen Sie nicht arbeiten allerdings die Daten ansehen Mandant einrichten Bevor mit einer Buchhaltung begonnen werden kann muss ein Mandant eingerichtet werden W hlen Sie einen unbenutzten Mandantenplatz aus der Liste und bet tigen den Schalter Einrichten der Schalter ist nur f r unbenutzte oder gel schte Mandantenpl tze verf gbar Es wird ein Dialogfenster ge ffnet dem Sie einige wichtige Eckdaten zu dem neuen Mandanten anvertrauen m ssen Bezeichnung geben Sie ein was Sie brauchen um den Mandanten f r eine erneute Bearbeitung zu identifizieren Kennwort Damit nicht jeder die Mandantendaten einsehen kann k nnen Sie ein Kennwort vergeben Bei der Einrichtung wird das Kennwort im Klartext angezeigt Das Kennwort wird verschl sselt gespeichert Gro Kleinschrei bung werden unterschieden Leerzeichen z hlen mit Hund ist nicht hund und nicht HUND und nicht H und Bei sp teren Fragen nach dem Kennwort erscheinen bei Eingabe statt der Buchstaben Ziffern nur Sterne Haben Sie Ihr Kennwort vergessen ist das rgerlich rufen Si
74. hern wieder auf den Stand zu Beginn der Sitzung setzen Datareset Mit dieser Funktion l schen Sie das Journal ab bis zu einem bestimmten Datum Die Salden der Konten werden auf Null den Er ffnungswert oder den Wert eines bestimmten Datums gesetzt Die Funktion kann nach Ausf hrung nicht r ckg ngig gemacht werden Journal D Alle Buchungen entfernen D Buchungen entfemen ab Belegdatum inkl D Buchungen entfernen ab Buchungsnummer inkl Buchungen entfernen bis Belegdatum inkl 31 12 2010 Konten R D EB Werte auf 0 00 setzen O EB Werte belassen EB Werte setzen auf den Saldo am 31 12 2010 Datareset durchf hren Integrit tscheck Das Programm pr ft ob im Journal Buchungen ohne Buchungsnummer vorhanden sind Ist dies der Fal wird einer solchen Buchung eine Buchungsnummer zugewiesen Journal neu nummerieren Diese Funktion sortiert das Journal nach anzugebenden Kriterien und vergibt dann neue Buchungsnummern Buchungen abholen WW32 Verwenden Sie WW32 Version 2 und haben unter Einstellungen Benutzung die entsprechenden Einstellungen vorgenommen werden mit dieser Funktion neue Buchungen aus WW32 eingelesen und verarbeitet Jahresabschluss Sie schlie en die Buchhaltung eines Wirtschaftsjahres ab wenn sicher ist dass alle Buchungen f r diesen Zeitraum erledigt sind Automatische Ausdrucke von Kontenlisten Kontobl ttern des Journals etc erfolgen nicht Sie sollten die Bil
75. hern 0 Treten beim Signieren Fehler auf erscheinen Meldungen im Status Feld Eine solche Mel dung k nnte z B Fehler beim Signieren Falsche PIN lauten Dezio ae KZ22 Belege wer I KZ29 Verrechnung erw nscht O KZ Einmaliger Widerruf der EZE C Berater soll angeben werden 72 Kapitel 7 Dienste Die Einstellung des Zeitraums erfolgt wie bei der korrespondierenden Druckfunktion Die Daten werden als verschl sselte XML Datei bertragen um diese Einzelheiten m ssen Sie sich nicht k mmern und m ssen elektronisch authentifiziert werden Zum Versenden der Daten m ssen Sie eine Verbindung zum Internet herstellen Sollten Sie ber einen Proxy mit dem Internet verbunden sein setzen Sie die notwendigen Parameter mit Proxy einstellen Die gemachten Angaben werden gespeichert und m ssen nicht jedes Mal wiederholt werden Ohne Proxy stellen Sie bitte nichts ein Fe ee l le Status Monitor ELSTER Die Steuerdaten wurden ei gt lt Verschluesselung PKCS 7v1 5 lt Verschluesselung lt Kompression gt GZIP lt Kompression lt DatenGroes erfolgreich an die Finanzverwaltung se gt 1324 lt DatenGroesse gt lt TransportSchluessel gt MIAGCSqGSIb3DQEHBgCAMIACAQAwgAYJKoZIhveNAQ bertragen cBMBOAGCCaGSIb3DQAMHBAgb BborMYI3QgCABIIEQKCZOonafxnRLVSbGX6NHZAQ NKIEIBMGFX1z26WVFv2V491 ERomtyF9blClinkvo2WMm0G1X2KiueKvSAVIKuAZxSAu7Z4 Zno1284xETIHKL2X ELSTER Sie haben einen Testfall PpmFTiLLOHOgKwBKESSf
76. ichtigungen Buchungsliste Dienste Buchen Darlehensverwaltung Darlehensdaten Zins und Tilgungspl ne Sondertilgungen Zahlungsplan Statistik Mahnwesen Elektronische UStVA Exkurs Kurzanleitung zur Erlangung eines Software Zertifikats pfx Datei und zur Verwendung in DBH32 Verwendung des Software Zertifikats in DBH32 E Bilanz Zahlungsverkehr DTA Zahlungsverkehr SEPA Reorganisationsfunktionen Salden und Ums tze neu aufbauen Offene Posten Liste neu aufbauen Verdichtungskonten zuweisen Datareset Integrit tscheck Journal neu nummerieren Buchungen abholen WW32 58 59 59 61 61 61 61 61 61 62 63 63 63 63 63 64 64 64 64 65 65 66 66 66 67 67 72 73 76 77 77 77 78 78 78 79 79 79 Jahresabschluss Pr f CD GDPdU Schnittstellen Export Datev Export Textdatei Import Textdatei Index Lizenzvereinbarung 79 80 8 8 82 83 85 Einleitung Einleitung DBH32 ist ein hochleistungsf higes Buchhaltungssystem das sich in erster Linie an den professionellen Anwender wendet Wesentliches Augenmerk wurde darauf gelegt ein fl ssiges Abarbeiten gr erer Mengen an Buchungsstoff zu erm glichen und dabei gute bersichtlichkeit zu bewahren Das Programm ist Anwendern ohne Kenntnissen der doppelten Buchf hrung nicht zu empfehlen Mit DBH32 erledigen Sie alle Arbeiten die im Zusammenhang mit der Buchf hrung anfallen auch Jahresabschluss und Umsatzsteue
77. ie AfA bis zum Zeitpunkt des Ausscheidens zeitanteilig nach Monaten zu berechnen Abnutzbare Wirtschaftsg ter des Anlageverm gens die einer selbstst ndigen Nutzung f hig sind werden als geringwertige Wirtschaftsg ter bezeichnet wenn die Anschaffungs oder Herstellungskosten ohne Umsatzsteuer 1000 nicht bersteigen Liegt der Anschaffungs Herstellungspreis zwischen 150 und 1000 werden die GWG in Deutschland in einen Sammelposten eingestellt Dieser Sammelposten wird in f nf Jahren gleichm ig aufgel st Der Abgang eines im Sammelposten erfassten WG f hrt nicht zur Aufl sung des Sammelpostens Die AfA wird wie folgt gebucht Soll Abschreibung auf Abnutzung Haben Anlagenkonto Betrag errechneter Abschreibungsbetrag Die Wirtschaftsg ter des Umlaufverm gens sind mit den Anschaffungs oder Herstellungskosten anzusetzen Ist der B rsen oder Marktpreis niedriger muss dieser angesetzt werden Nicht realisierte Verluste m ssen also ausgewiesen werden Liegt der Teilwert ber den Anschaffungs bzw Herstellungskosten darf der h here Teilwert nicht angesetzt werden Nicht realisierte Gewinne d rfen nicht ausgewiesen werden 31 32 Kapitel Arbeiten mit dem Journal Schaltzentrale in DBH32 ist das Journal In das Journal werden die einzelnen Buchungen eingetragen ber ein Men k nnen weitere Funktionen aufgerufen werden Import Export Auswertungen Einstellungen Dienste Hilfe Eingabe der Buchu
78. ilausweis erfolgen soll Mit den globalen Einstellungen immer oder nie erreichen Sie dass unabh ngig von den einzelnen Einstellungen ein Detailausweis generell oder nicht erzeugt wird Vergleich GuV mit W hrend bei der Bilanz der Vergleichszeitpunkt immer der Beginn des eingestellten Zeitraums ist k nnen Sie bei der GuV Rechnung w hlen Bei Vorjahr gewogener Durchschnitt wird jeweils der Wert f r das ganze dem eingestellten Zeitraum vorangegangene Wirtschaftsjahr ermittelt und mit dem Anteil des eingestellten Zeitraumes an einem Jahr multipliziert Bei vorhergehendem Zeitraum werden zum Vergleich die Werte des vorhergehenden Zeitraums gleicher L nge herangezogen z B 3 11 97 31 12 97 wenn 1 1 98 bis 28 2 98 eingestellt ist Bei Etatansatz wird zum Vergleich der angegebene Etatansatz Men Einstellungen Konten herangezogen 47 Kapitel 5 Auswertungen GuV f r Bei den Kontenstammdaten k nnen Sie einen Schl ssel Y angeben der mit den Kostenstellenbezeichnungen korrespondiert Mit GuV f r k nnen Sie einstellen dass in die GuV Rechnung nur Konten mit entsprechendem Y Schl ssel einbezogen werden Anlage E R nur 4 3 EStG gi bojka 200z 2008 2003 C2010 em Name Art des Betriebs Betriebsaufgabe Kumulierte ber Unter Jentnahmen im Vorjah Vorname Zuordnung 3 Gewerbebetrieb Ehemann v Grundst cksverk ufe Ne 0 00 vw innanmenuberschussrechnung
79. im Zweifel das Herstellungsdatum ein 61 Kapitel 7 Dienste Anschaffungs oder Herstellungspreis hier wird der Preis der Anschaffung oder bei selbst hergestellten Wirtschaftsg tern der Herstellungspreis jeweils mit Nebenkosten aber ohne Vorsteuer eingetragen zuz gl nicht abziehbare Vorsteuer hier wird der Betrag der nicht abziehbaren Vorsteuer eingetragen Soll die nicht abziehbare Vorsteuer mit dem Wirtschaftsgut aktiviert werden setzen Sie das H kchen vor zuz gl Besteht kein Aktivierungswahlrecht setzt das Programm das H kchen Vorsteuer hier wird der Gesamtbetrag der Vorsteuer inkl nicht abziehbarer eingetragen Ein Doppelklick auf das Feld f hrt zur Berechnung der Vorsteuer Anschaffungs Herstellungsdatum hier wird das Datum der Anschaffung bzw eigenen Herstellung eingetragen Nutzungsbeginn diese Angabe wird f r evtl Vorsteuerberichtigungen gem 15a UStG ben tigt Betriebsgew hnliche Nutzungsdauer hiernach richtet sich die Abschreibung Ein Doppelklick ffnet eine Liste mit der amtlichen AfA Tabelle Abschreibung w hlen Sie das gew nschte Abschreibungsverfahren aus Restwert der Schrottwert bei Schiffen oder der Schlachtwert bei Milchk hen Abschreibungsbeginn falls ein Wahlrecht besteht k nnen Sie zwischen Jahres Halbjahres oder Monatsbeginn w hlen Erinnerungswett tragen Sie evtl 1 ein Bilanzposition die Angabe regelt die Einordnung in den Anlagenspiegel Konto in de
80. inanzen und innergemeinschaftliche Dreiecksgesch fte Au enstelle Saarlouis 2 z P Meldezeitraum 66738 Saarlouis vgl Textziffer II 1 und II 2 der Anleitung m J Den Formulatserver erreichen Sie unter www formulare bfinv de ffw action invoke dofid zm Bundesfinanzministerium Datenschutzerkl rung Impressum FAQ Neue Formulare j Pz 100 Ihre Sitzung l uft in 42 Minuten ab ular Managemeni System R Bundeszentralamt f r Steuern Umsatzsteuer Jdentifikationsnummer USt 1dNr Bitte 9 Ziffem eintragen Zusammenfassende Meldung Bundeszentralamt f r Steuern ber innergemeinschaftliche Warenlieferungen i R j und innergemeinschaftliche sonstige Leistungen j Dienstsitz Saarlouis nal u a EA F r den Upload der xml Datei bet tigen Sie das markierte Symbol Erkl rung Die Umsatzsteuererkl rung ist bis zum 31 5 des Folgejahres f llig Die Auswertung entspricht in der aktuellen Programmversion den aktuellen Vorschriften Sie m ssen aber wahrscheinlich die Angaben in das amtliche Formular bertragen MOSS Die in anderen EU L ndern abzuf hrende Umsatzsteuer f r elektronische erbrachte Dienstleistungen an Verbraucher finden Sie hier zusammengestellt 49 Kapitel 5 Auswertungen DBH Umsatzsteuer Voranmeldung Zusammenf Meldung Erkl rung MOSS ponp pnnn In anderen EU L ndern zu entrichtende Umsatzsteuer f r elektro nische Dienstleistungen an Verbraucher im 1 Quar
81. ine de ELSTERONLINE Qu N Willkommen bei ElsterOnline Ihrem elektronischen Finanzamt Omantiicher Bereich gt startset Lo Bitte wat 2 Auswahl des Verfahrens Hier wird nur erkl rt wir es mit dem kostenlosen ElsterBasis funktioniert 67 Kapitel 7 Dienste merr Sicherheit hoch sehr hoch sehr hoch Kosten keine 41 Euro 50 bis 150 Euro Bedienung einfach einfach komplex sewerunn OO oo o 3 Klicken Sie unter ELSTERBasis auf Registrierung Art der Registrierung und Art des Logins Die Registrierung bei ElsterOnline erfolgt aus Sicherheitsgr nden in mehreren Schritten berblick Sicherheitsverfahren Sie m ssen die Registrierung nur einmal durchf hren Nach der Registrierung stehen Ihnen abh ngig von der Art des Logins und der damit verbundenen Sicherheitsstufe unterschiedliche Dienste bei ElsterOnline zur Verf gung Die Art des Logins k nnen Sie hier ausw hlen ELSTERBasis ELSTERSpezial ELSTERPlus Sicherheit hoch sehr hoch sehr hoch Kosten keine 41 Euro 50 bis 150 Euro Bedienung einfach einfach komplex Senna ER Ro gt Infos und Recistrieruna onne uva REEE Funktionen Einkommensteuererkl rung Umsatzsteuer Voranmeldung Lohnsteuer Anmeldung Kapitalertragsteuer Anmeldung Lohnsteuerbescheinigung und weitere Formulare siehe Leistungen direkt ber ElsterOnline Papierlose Abgaben mit elektronischem Zertifikat ber ein Steuerprogramm z B ElsterFormular
82. ion Privatkonto Unternehmer Personengesellschaften unter Kapital Vollhafter und Kapital Teilhafter Eine Darstellung der E Bilanzpositionen und die M glichkeit eine vollst ndige Liste der E Bilanzpositionen anzufertigen finden Sie unter Hilfe E Bilanzpositionen 75 Kapitel 7 Dienste Wenn Sie die Einstellungen vorgenommen haben rufen Sie Dienste E Bilanz auf F r den Fall dass formale Fehler gefunden werden erhalten Sie eine Liste mit Fehlerhinweisen Die E Bilanz kann nicht bermittelt werden Kontennachweis Bilanz und GuV t Taxonomie Senn ne wm Zeitraum BIETE bis 31 12 2013 5 Kontennachweis Bilanz und Gu t Taxonomie Er ffnungsbilanz nie Zeitraum OEE bis 31 12 2013 a Visualisierung XML Datei Fehlerhinweise 3 Bilanz am 31 12 2013 Seite 2 31 12 2013 EUR Passiva Eigenkapital Gesellschatterkapital Privatkonto Unternehmer Kapital zu Beginn des Berichtsjahres 163 56 Einlagen 12 359 72 Entnahmen 48 59 Jahres berschuss fehlbetrag 12 112 54 35 03 35 03 Eine formal ordentliche E Bilanz kann versandt werden Nach Klick auf Testsendung oder Daten senden authentifizieren Sie sich und die Daten werden versandt Zahlungsverkehr DTA Das DTA Verfahren wurde zum 1 Februar 2014 eingestellt und durch das SEPA Verfahren ersetzt 76 Kapitel 7 Dienste
83. ist Die zum Belegdatum einer Buchung g ltige Systemw hrung entscheidet ber das Rundungsverhalten DBH32 rundet alle Betr ge auf die unter Windows eingestellten Nachkommastellen z B 1 12346 Euro die nach Herausrechnung der Umsatzsteuer netto gebucht werden werden als 1 12 Euro gespeichert Die Betr ge k nnen im Vergleich DM Euro je Buchung um 1 Pf bzw Cent differieren je nach dem welche Systemw hrung eingestellt ist Auswertungen und Anzeigen die nicht in der Systemw hrung die zum Zeitpunkt der zugrunde liegenden Buchungen galt erfolgen sind also Umrechnungen und es besteht die M glichkeit geringer Rundungsdifferenzen Nach Verlassen der Einstellfunktion f r die Systemw hrung wird der Mandant gespeichert und neu aufgerufen Kurse anderer W hrungen Buchungen k nnen au er in den registrierten Systemw hrungen in weiteren W hrungen erfolgen deren Kurs Sie im Verh ltnis Systemw hrung x angeben Die eingegebenen Betr ge werden sofort nach der Eingabe in die 52 Kapitel 6 Einstellungen Systemw hrung umgerechnet und auch in der Systemw hrung gespeichert Kursverl ufe anderer W hrungen k nnen nicht gespeichert werden Durch Bet tigen der rechten Maustaste wenn sich der Mauszeiger ber dem Datengitter befindet wird ein Kontextmen ge ffnet Damit k nnen Sie Eintr ge hinzuf gen oder entfernen Bilanzpositionen Die Bilanzpositionen sind das Grundger st der Bilanz der GuV Rechnung und der
84. l Das Sollkonto der Buchung Als Vorgabe bei neuen Buchungen erscheint das Sollkonto der letzten Buchung Haben Das Habenkonto der Buchung Als Vorgabe bei neuen Buchungen erscheint das Habenkonto der letzten Buchung Im Kontextmen stehen in den Spalten Soll und Haben die folgenden Aktionen zur Verf gung e Suchen nach einer Buchung e Beleg drucken die Buchung wird als Beleg dargestellt e Buchung stornieren die Buchung wird storniert dargestellt wird dies mit genullten Betr gen e Storno r ckg ngig machen wenn die Buchung storniert ist e Jahresabschluss stornieren wenn Abschlussbuchung storniert alle Abschlussbuchungen des betreffenden Jahresabschlusses e Neue Buchung erzeugt eine neue Buchung und wechselt zum Ende des Journals e Kontenliste zeigt und aktiviert eine Liste der vorhandenen Konten e Makro speichern speichert eine oder mehrere Buchungen als Makro e Makro edieren wenn mind eines vorhanden ist 34 Kapitel 4 Arbeiten mit dem Journal e Makro abrufen nur bei neuer Buchung wenn mind eines vorhanden ist Erfolgsrechnung Diese Spalte kann weggeschaltet werden In diese Spalte k nnen Sie falls Soll oder Haben Erfolgskonten sind Angaben zu Kostenarten und Kostenstellen machen Sind sowohl Soll als auch Haben Erfolgskonten ist ein Eintrag ohne Wirkung Kostenarten und Kostenstellen werden mit Zahlen zwischen 0 und 250 bezeichnet Die Eingabe erfolgt in der Form Axa xap xb xbp Sy
85. len Sie dies in Men Einstellungen Umsatzsteuer entsprechend ein Dieses Verfahren wird in DBH32 wie folgt gehandhabt 1 Bei erhaltenen Rechnungen ndert sich nichts Die Vorsteuer wird bei Rechnungserhalt nicht bei Zahlung geltend gemacht 2 Bei Rechnungsstellung buchen Sie Kontokorrent an Umsatzerl se mit dem entsprechenden Steuersatz 3 Bei Zahlung buchen Sie Bank an Kontokorrent mit dem entsprechenden Steuersatz Bei 2 bucht DBH32 im Steuerbereich Kontokorrent an nicht f l lige Umsatzsteuer Bei 3 bucht DBH32 im Steuerbereich Nicht f llige Umsatzsteuer an Umsatzsteuer diese Buchung kann in zusammengesetzten Buchungss tzen nicht automatisch erfolgen Das Konto Nicht f llige Umsatzsteuer wird in der Bilanz brigens unter Steuerr ckstellungen ausgewiesen 44 Kapitel Auswertungen Ausdrucke Suchfunktionen Die meisten Auswertungen werden mit SQL Abfragen der Datendateien erzeugt die Arbeit des SQL Treibers kann gegebenenfalls etwas dauern Weil die SQL Abfragen besonders bei umfangreichem Datenbestand einige Zeit kosten werden die Auswertungen nicht immer automatisch aktualisiert wenn Sie die Auswertungsbedingungen ndern Bet tigen Sie nach Festlegung der Auswertungsbedingungen den Schalter Aktualisieren Alle Auswertungen k nnen Sie auch ausdrucken Mit Ausnahme der Auswertung Bilanz GuV dort wird bereits eine Druckvorschau angezeigt bewirkt der Schalter Drucken dass Ihnen in
86. ltung wichtig da im Rumpfgesch ftsjahr die Abschreibungen besonders berechnet werden und weil Abschreibungen vor Unternehmensbeginn nicht m glich sind Beginn des ersten noch nicht abgeschlossenen Wirtschaftsjahres Dieser Wert wird mit jedem Jahresabschluss automatisch fortgeschrieben Sie k nnen ihn in Ausnahmef llen modifizieren Benutzung Belegfortschreibung Sie k nnen einstellen welche Vorgaben DBH32 bei neuen Buchungen f r die Belegreferenz erzeugt Keine Vorgabe erzeugt ein leeres Feld bernahme der vorherigen Belegreferenz bernimmt jeweils den Eintrag des vorhergehenden Buchungssatzes und Fortschreibung mit jeder Buchung bewirkt dass DBH32 versucht die Belegref des vorhergehenden Buchungssatzes um 1 zu erh hen Funktionen im Men unterdr cken Es kann f r einige Men funktionen Datareset Jahresabschluss Rohdaten eingestellt werden dass sie im Men nicht zur Verf gung stehen Damit k nnen Sie verhindern dass diese Funktionen versehentlich aufgerufen werden Individuell eingestellte Spaltenbreiten des Journals speichern Die Breiten der Journalspalten k nnen modifiziert werden Standardm ig werden diese Einstellungen nicht gespeichert Statt dessen werden bei jeder nderung der Fenstergr e die Spaltenbreiten neu berechnet Ist Individuell eingestellte Spaltenbreiten des Journals speichern eingestellt werden die Spalten in der Breite dargestellt die Sie einstellen oder die beim Programmsta
87. lung der Daten f r die MOSS Meldung finden Sie unter Answertungen Umsatzstener MOSS Erhaltene Anzahlungen Um eine noch Ihnen geforderte Anzahlung in die OP Verwaltung aufzunehmen buchen Sie bei Rechnungstellung Kontokorrent 1 f r XY an durchlaufende Posten Nettobetrag USt Bei Vereinnahmung der Anzahlung buchen Sie Geldkonto an Kontokortent 2 f r XY und geben in der Spalte USt den Steuersatz an Dabei muss f r Kontokorrent 2 f r XY als passivische Bilanzposition erhaltene Anzahlungen eingestellt sein Ist dies nicht der Fall ist die Eingabe eines Steuersatzes im Journal nicht m glich Gegebenenfalls buchen Sie zus tzlich Durchlaufende Posten an Kontokorrent 1 f r XY Die Schlusstechnung wird wie folgt gebucht Kontokorrent 2 f r XY an Umsatzerl se Saldo von Kontokotrent 2 f r XY 0 Steuer und Kontokortent 1 f r XY an Umsatzerl se nicht durch Anzahlungen gedeckter Betrag 19 Steuer Eingabew hrung Anzeigew hrung Systemw hrung F r die Arbeit mit dem Journal spielen drei Arten von W hrungsangaben eine Rolle Entscheidend dabei ist die Systemw hrung Diese wird von Ihnen versehen mit einem G ltigkeitsdatum als Faktor 1 x festgelegt siehe Men Einstellungen W hrungen Systemw hrung Alle Betr ge die Sie einge ben werden durch den zum Belegdatum g ltigen Faktor dividiert und erst danach weiterverarbeitet z B um die Umsatzsteuer herauszurechnen Dieses Verf
88. menfassenden Meldungen eingetragen Angaben zum Steuerberater machen Sie bitte nur wenn auf den Steuerformularen ein Eintrag Bei der Anfertigung dieser hat mitgewirkt erscheinen soll Daten bermittler Der Daten bermittler ist der Inhaber des Zertifikats mit dem Sie Ihre Steueranmeldung authentifizieren Datev Die notwendigen Angaben erfragen Sie bitte bei Ihrem Steuerberater Eingaben sind nur erforderlich wenn die Datev Schnittstelle genutzt werden soll und wenn die Daten von Datev verarbeitet werden sollen W hrungen Systemw hrung Die Systemw hrung wird als Kurs 1 x im Verh ltnis zu der W hrung angegeben mit der Sie die Arbeit mit DBH32 urspr nglich gestartet haben In der Regel wird diese urspr ngliche W hrung sein Die vorgegebene Systemw hrung ist mit einem Kurs von 1 00000 g ltig ab dem 18 7 1948 Soll eine andere Systemw hrung verwendet werden f gen Sie einen neuen Eintrag hinzu rechte Maustaste wenn sich der Mauszeiger ber dem Datengitter befindet und geben darin das Datum an ab dem die neue Systemw hrung gelten soll und einen Kurs 1 x im Verh ltnis zu der W hrung mit der Sie die Arbeit mit DBH32 urspr nglich gestartet haben Alle angegebenen Systemw hrungen stehen als W hrungen f r die Anzeige und Druckausgabe zur Verf gung DBH32 schl gt allerdings als Standardeinstellung die W hrung vor die zum aktuellen Tagesdatum Systemdatum des Computers als Systemw hrung g ltig
89. n Die Registrierung kann innerhalb weniger Minuten abgeschlossen werden erhalten In Schritt 2 geben Sie die Aktivierungsdaten ein Ihr pers nliches Zertifikat wird erzeugt und gespeichert Im Anschluss werden Sie direkt zum Schritt 3 geleitet in dem Ihr Zertifikat aktiviert wird Schritt 3 Aktivierung des ELSTER Zertifikats und erstmaliges Login Falls Sie die ersten beiden Schritte bereits durchgef hrt Ihr Zertifikat jedoch noch nicht aktiviert haben k nnen Sie dies hier nachholen Die Aktivierung ist eine Voraussetzung f r die Nutzung Ihres Zertifikats und erfolgt durch das erfolgreiche erstmalige Login bei ElsterOnline Abbildung 44 5 Jetzt ben tigen Sie Ihre Steuerunterlagen F r die Beantragung eines nicht pers nlichen Zertifikats ben tigen Sie weitere Daten 68 Kapitel 7 Dienste Bitte w hlen Sie unter den folgenden Zertifj Pers nliches Zertifikat Hier k nnen Sie die Registrierung unter Angabe Ihrer pers nlichen Steu vornehmen Sie ben tigen dazu die Steuernummer mit der Sie auch Ihre pers nliche Einkommensteuererkl rung beim Finanzamt abgeben Hier En Siee eine e Registrierung f r eine ae Firma Gesellschaft Verein Institution etc durchf hren Sie ben tigen dazu die Steuernummer unter B I der beispielsweise die Umsatzsteuer Voranmeldung oder die Lohnsteuer Anmeldung beim Finanzamt eingereicht wird sowie Ihre steuerlichen Unterlagen Ich erkl re im Weiteren das Vorgehen z
90. n angegebenen Symbol f r den Euro mu die Zeichenkette EU oder eu oder Eu vorkommen damit die W hrung als Euro kodiert werden kann Bei Datev wird die Verarbeitung der Umsatzsteuer durch einen Steuerschl ssel geregelt Zus tzlich gibt es Automatikkonten die die Angabe des Steuerschl ssels nicht nur berfl ssig machen sondern ihn verbieten Tragen Sie bei allen Konten deren Kontonummer einem Datev Automatikkonto entspricht in Men Einstellungen Konten unter Datev Schl ssel ein A ein Die Schnittstelle entspricht den Datev Spezifikationen 4 98 Export Textdatei DBH32 verf gt ber eine Schnittstelle zum Erzeugen von Text Dateien F r solche Dateien bieten Programme die f r die Weiterbearbeitung infrage kommen in der Regel Import Funktionen Exportiert werden k nnen z Zt das Journal und die Kontodaten Treffen Sie zun chst folgende Festlegungen Quelle des Exports Journal oder Konten Zieldatei Geben Sie einen Dateinamen an Spalten der Zieldatei Kopieren Sie aus der Liste zur Verf gung stehender Spalten links die gew nschten Spalten in die Liste der zu erzeugenden Spalten Sie k nnen mehrere Spaltennamen in der Quell Liste markieren und in eins kopieren Zeitraum f r Export des Journals Die Buchungen deren Belegdatum im angegebenen Zeitraum liegt werden exportiert Filter f r Export des Journals Bestimmte Arten von Buchungen k nnen f r den Export zugelassen oder ausgeschlossen werd
91. n des betreffenden Jahresabschlusses e Neue Buchung erzeugt eine neue Buchung und wechselt zum Ende des Journals 33 Kapitel 4 Arbeiten mit dem Journal e Makro speichern speichert eine oder mehrere Buchungen als Makro e Makro edieren wenn mind eines vorhanden ist e Makro abrufen wenn mind eines vorhanden ist Beleg Tragen Sie hier eine maximal 6 stellige Referenz auf den der Buchung zugrunde liegenden Beleg ein Bei neuen Buchungen macht DBH32 je nach Einstellung eine Vorgabe Ist Fortschreibung eingestellt wird die Belegreferenz mit jeder Buchung eins hochgesetzt ist bernahme eingestellt wird die Referenz der vorhergehenden Buchung vorgegeben Die Einstellung erfolgt mit Men Einstellungen Benutzung Im Kontextmen stehen die folgenden Aktionen zur Verf gung e Suchen nach einer Buchung e Beleg drucken die Buchung wird als Beleg dargestellt e Buchung stornieren die Buchung wird storniert dargestellt wird dies mit genullten Betr gen e Storno r ckg ngig machen wenn die Buchung storniert ist e Jahresabschluss stornieren wenn Abschlussbuchung storniert alle Abschlussbuchungen des betreffenden Jahresabschlusses e Neue Buchung erzeugt eine neue Buchung und wechselt zum Ende des Journals e Makro speichern speichert eine oder mehrere Buchungen als Makro e Makro edieren wenn mind eines vorhanden ist e Makro abrufen nur bei neuer Buchung wenn mind eines vorhanden ist Sol
92. ngen Das Journal ist gitterf rmig aufgebaut Jede Zeile des Gitters nimmt eine Buchung auf die Spalten kennzeichnen einzelne Bestandteile des Buchungssatzes Einzelne Felder des Journals kennzeichnen also einen Bestandteil einer bestimmten Buchung Beim Bearbeiten eines Feldes k nnen Sie mit der rechten Maustaste ein Kontextmen ffnen welches einige m gliche Aktionen anbietet Ganz links im Journal befindet sich eine graue Spalte Die gerade aktive Buchung wird darin mit einem Symbol gekennzeichnet 1357 UREE rn E dies ist eine neue Buchung bi 1502 10 9 1990 ante dies ist eine bestehende Buchung die nicht bearbeitet wird ze dies ist eine bestehende Buchung die gerade bearbeitet wird Beim Markieren von Buchungen f r Makros kommen weitere Symbole zum Einsatz Die weiteren Spalten Buchungsnummer Die Buchungsnummer wird fortlaufend vom Programm vergeben und kann nicht ge ndert werden Belegdatum Das Datum des Belegs Hiernach richtet sich z B der anzuwendende Umsatzsteuersatz das Abrechnungsjahr die Systemw hrung Im Kontextmen stehen die folgenden Aktionen zur Verf gung e Suchen nach einer Buchung e Beleg drucken die Buchung wird als Beleg dargestellt e Buchung stornieren die Buchung wird storniert dargestellt wird dies mit genullten Betr gen e Storno r ckg ngig machen wenn die Buchung storniert ist e Jahresabschluss stornieren wenn Abschlussbuchung storniert alle Abschlussbuchunge
93. ngen Kontierung Hier k nnen Sie die Kontonummern eintragen die die Anlagenverwaltung bei der Erstellung der Buchungen zu den Bewegungen im Anlageverm gen verwenden soll Der Schalter Vorgaben des Kontenrahmens einsetzen tr gt die Standardkonten des eingestellten Kontenrahmens ein Werte Hier k nnen Werte die im Wesentlichen aufgrund steuerlicher Vorschriften bestehen eingetragen werden Zu den einzelnen Einstellungen gibt es immer eine Datumsangabe die als g ltig ab zu verstehen ist Wenn sich ein Wert ndern sollte f gen Sie einen neuen Datensatz hinzu und geben das neue g ltig ab an Vermeiden Sie es den bestehenden Eintrag zu berschreiben Stamm und Bewegungsdaten f r ein einzelnes Wirtschaftsgut Im Hauptfenster der Anlagenverwaltung wird jeweils ein einzelnes Wirtschaftsgut dargestellt Auf einzelnen Karteikarten finden Sie Stammdaten Hier werden die Stammdaten f r jedes aktivierte Wirtschaftsgut eingetragen Je nach Art des Wirtschaftsgutes werden unterschiedliche Daten ben tigt Anlagennummer der Eintrag ist freigestellt Standort der Eintrag ist freigestellt Bezeichnung tragen Sie hier eine Bezeichnung f r das Wirtschaftsgut ein Hersteller der Eintrag ist freigestellt Herstellungsdatum wird bei Geb uden ben tigt Art des Wirtschaftsgutes die hier gemachte Angabe entscheidet welche weiteren Stammdaten notwendig bzw zul ssig sind Bauantrag am wird bei Geb uden ben tigt Tragen Sie
94. nis von null ausgewiesen wird e Belegdruck Es werden nicht mehr automatisch Belege zu den Abschlussbuchungen gedruckt Um einen internen Beleg zu drucken klicken Sie rechts auf eine Abschlussbuchung und w hlen im Kontextmen Anternen Beleg drucken Pr f CD GDPdU Diese Funktion erzeugt die CD f r die Betriebspr fung durch die Finanzverwaltung I Pr f co Gopau Sa Pr fzeitraum 1 bis 12 2013 ER 7 Firmenstamm V Anlagenverzeichnis m Joumal V Anlagenspiegel Buchungsnummer y 2 F Buchungsdatum V Bewegungspl ne Steuerbuchungen extra V Nutzungs nderungen 8153 UStG V Umsatzsteuerschl ssel V Kontenverzeichnis m Personenkonten mit Adresse 7 Abschlusspositionen V Summen und Salden ED schreiben ohne Yerdichtungskonten D ohne verdichtete Konten 80 Kapitel Schnittstellen Export Datev Der Export in das Datev Format erzeugt die Dateien DV01 Verwaltungsdatei und DE001 Datendatei in einem anzugebenden Verzeichnis Es kann nur das Journal f r einen anzugebenden Zeitraum exportiert werden Die Funktion sollte nur benutzt werden wenn die Buchhaltung mit den Kontenrahmen SKR 03 oder 04 betrieben wird Zusammengesetzte Buchungen werden beim Export ignoriert Die vor dem Erzeugen der Dateien einzutragenden Angaben erfragen Sie bitte bei Ihrem Steuerberater Zwischen dem 1 1 1999 und dem 31 12 2001 ist die Angabe der W hrung f r den Export m glich Im von Ihne
95. nn das Darlehen in gleichen Tilgungs oder Zahlungsraten Annuit ten getilgt wird Tilgungsbeginn Der Tag der ersten Tilgungsf lligkeit Betrag der ersten Rate Die erste Tilgungsrate oder die erste Annuit t Regelm ige Rate Die regelm ig zu zahlende Rate ndert sich die Ratenh he w hrend der Laufzeit des Darlehens leisten Sie eine fiktive Sondertilgung in H he des Restbetrages und er ffnen f r den Restbetrag ein neues Darlehenskonto Disagio Das Disagio wird in Prozent der Darlehenssumme angegeben Nehmen Sie den Betrag in die Liste der Auszahlungen mit auf Zinssatz Sie k nnen eine Liste der Zinss tze jeweils mit dem Datum ab dem sie gelten eintragen 30 Tage pro Monat Wenn die Zinsen tagegenau berechnet werden entfernen Sie den Haken 65 Kapitel 7 Dienste Zinstermine Geben sie an in welchem Abstand die Zinsen berechnet werden Erster Zinstermin Das Datum der ersten Zinsberechnung und f lligstellung Vorauszahlungen auf die Zinsen Geben Sie an in welchem Abstand die Zahlungen zu leisten sind Zins und Tilgungspl ne Sondertilgungen Aus den Darlehensdaten berechnet DBH32 einen Zins und Tilgungsplan Au erdem k nnen hier evtl Sondertilgungen bzw unregelm ige Tilgungsraten eingetragen werden Zahlungsplan Statistik Der Zahlungsplan kann vom Zins und Tilgungsplan abweichen wenn Zahlungstermin und Zeitpunkt der Zahlungsverrechnung nicht bereinstimmen H ufig werden mona
96. nnergemeinschaftliche Lieferung Verwenden Sie ein Erfolgskono mit den Einstellungen Umsatzstenerautomatik gt Umsatzsteuer und Urmsatzstenervorgabe gt 0 und ein Kontokorrentkonto mit L nderstatus gt EU steuerfrei und eingetragener UStIdNr Buchen Sie den Umsatz mit 0 Umsatzsteuer Inner gemeinschaftliche Lieferungen lassen sich nicht korrekt in zusammen gesetzten Buchungen bearbeiten Nachfrage zu einem Erwerb Handelt es sich bei dem Erwerb der empfangenen Leistung um einen Erwerb eine sonstige Leistung im Sinne des 13b UStG einen innergemeinschaftlichen Erwerb neuer Fahrzeuge von Lieferer ohne UStld Nr einen sonstigen Erwerb ohne Vorsteuerabzug Umsatzsteuer auf diesen Erwerb nach 13b UStG V F r den Erwerbs die sonstige Leistung wird Vorsteuer abgezogen 13b Absatz 2 Nr 1 u 5 8 13b Absatz 2 Nr 2 u 3 13b Absatz 2 Nr 4 Innergemeinschaftlicher Erwerb Verwenden Sie ein Erfolgskonto mit den Einstellungen Ursatzsteuerautomatik gt Vorsteuer und Umsatzstenervorgabe gt 0 und ein Kontokorrentkonto mit L nderstatus gt EU steuerfrei und eingetragener UStIdNr Buchen Sie den Umsatz mit 0 Steuer Innergemeinschaftliche Erwerbe lassen sich nicht korrekt in zusammengesetzten Buchungen be arbeiten 38 Kapitel 4 Arbeiten mit dem Journal Lieferungen und Leistungen bei denen der Empf nger Steuer schuldner ist 13b UStG Markieren Sie unter Einstellungen Umsatzstener den Punkt 13b UStG a
97. nwenden falls diese Regelung auf Sie zutrifft Beim Empfang von Leistungen nach 13b buchen Sie 0 USt Nach der Ant wort auf die entsprechende Nachfrage richtet sich die Vergabe des Umsatz steuerschl ssels Leisten Sie selbst entsprechend 13b buchen Sie 0 Im Falle von Erl sen erfolgt dann immer eine Nachfrage nach dem Grund des steuerfreien Umsatzes Ausnahme Schl sselkonten wurden vergeben Hier k nnen Sie 13b angeben Elektronische Tele Dienstleistungen gegen ber Verbrauchern in einem anderen EU Land ab 2015 Zum 1 1 2015 wurden EU weit die Regelungen zur umsatzsteuerlichen Behandlung von Telekommunikationsdienstleistungen und auf elektronischem Weg erbrachte Dienstleistungen an Verbraucher in anderen EU L ndern ge ndert Prinzipiell gilt ab 2015 als Leistungsort der Wohnsitz des Empf ngers Dies bedeutet dass die umsatzsteuerlichen Regeln und Steuers tze des Empf ngerlandes angewendet werden m ssen Die Steuer ist im Empf ngerland anzumelden und abzuf hren Betroffen sind e Bereitstellung von Websites Fernwartung von Programmen und Ausr stungen wozu vermutlich auch telefonische Anleitungen z hlen e Bereitstellung von Software und deren Aktualisierung e Bereitstellung von Bildern Texten und Informationen sowie Bereitstellung von Datenbanken darunter fallen auch eBooks zum Download e Bereitstellung von Musik Filmen und Spielen e Fernunterrichtsleistungen z B Webinare gegen Entgelt
98. onten werden zurzeit nicht verwendet Umsatzsteuereinstellungen Bei den Umsatzsteuereinstellungen handlet es sich um eine komplexe Einstell funktion Die aktuelle Einstellung k nnen Sie auch ausdrucken Sie stellen hier ein Das Umsatzsteuerverfahren das Sie anwenden Zur Wahl stehen jeweils als Soll und Ist Versteuerung die Verfahren Standard die Regel 23 und 23a Vorsteuer nach Durchschnittss tzen sowie 24 Pauschale Steuer f r Land und Forstwirte Die Steuers tze Die Steuers tze werden in Form einer Liste eingetragen Die Liste besteht aus Eintr gen die aus einem Datum g ltig ab und einem Satz bestehen Bitte berschreiben sie nicht einfach einen Wert sondern f gen bei nderungen einen Eintrag hinzu Manchmal muss DBH32 wissen welcher Satz zu einem Zeitpunkt vor der letzten nderung galt Die Steuers tze allgemein 56 Kapitel 6 Einstellungen und erm igt sowie spezielle S tze nach 23 23a und 24 UStG k nnen eingetragen werden 13b anwenden F r bestimme Gewerbe Baugewerbe Geb udereinigung schreibt 13b vor dass der Leistungsempf nger der Steuerschuldner ist Die Leistung eines Unternehmens das 13b unterliegt an ein anderes Unternehmen das ebenfalls 13b unterliegt Subunternehmen wird ohne Umsatzsteuer berechnet Die Steuer berechnet der Leistungsempf nger und f hrt Sie ab I d R kann die Steuer gleichzeitig als Vorsteuer geltend gemacht werden Die St
99. ontenklassen gruppen zur Beschriftung von Zwischensummen in Summen und Saldenlisten Die Kontenklassennummer berechnet sich Kontonummer geteilt durch 1000 Die Kontengruppe berechnet sich Kontonummer durch 100 Sie k nnen die Beschriftungen einfach durch berschreiben ndern Mahnwesen Hier geben Sie die Abst nde in Tagen ein die zwischen F lligkeit der Forderung und Beginn des Mahnverfahrens verstreichen sollen und die zwischen den einzelnen Mahnstufen liegen sollen Au erdem k nnen Sie Betr ge eintragen die bei 1 und 2 Mahnung als Mahngeb hr gefordert werden sollen und einen Zinssatz f r Verzugszinsen die f r die Zeit zwischen Eintreten des Verzugs 1 Tag nach F lligkeit und Mahndatum berechnet werden sollen Au erdem legen Sie hier die Texte fest die f r die einzelnen Mahnstufen verwendet werden sollen Die Texte werden ohne Betreff und Anrede eingegeben aber mit Gru formel In den Texten k nnen Sie Variablen verwenden Die Variablen werden immer in Gro buchstaben angegeben und haben die folgende Wirkung RECHNUNGSNUMMERR tr gt den Teil des Kommentars einer Buchung ein der von anderen Teilen durch Leerzeichen getrennt ist und die erste Ziffer des Kommentars enth lt RECHNUNGSDATUM tr gt das Belegdatum ein zu dem der Posten gebucht wurde FAELLIGKEITSDATUM tr gt das Datum ein zu dem die Zahlung gefordert wurde VERZUGDATUM tr gt das Datum ein zu dem Verzug eingetreten ist 1 Tag nach F lligkeit
100. osten gwg g iv passiv E Bilanzpositionen 1225000501 GWG Sammelp Ausstattung l x Konto betrifft E verbundene Unternehmen Konto betrifft E Gesellschafter des Unternehmens 1225000501 GWG Sammelp Ausstattung Verdichtung f r Eg X keine Verdichtung F r Bestandskonten Bilanz Kontokorrent Anlagen Darlehen k nnen zwei E Bilanzpositionen vergeben werden Nur wenn es sich um Kontokortentpositionen handelt d rfen m ssen die Positionen unter schiedlich sein also bei Forderungen und Verbindlichkeiten nicht jedoch bei Anlageverm gen oder Kapital Die erste E Bilanzposition gibt die E Bilanzposition an die verwendet wird wenn das Konto zum Bilanzstichtag einen Soll Saldo ausweist die zweite die E Bilanzposition f r den Fall dass das Konto einen Haben Saldo ausweist Anmerkung Bei Einzelunternehmen und Personengesellschaften wird das Kapital aktivisch ausgewiesen wenn es insgesamt negativ ist Nicht durch Eigenkapital gedeckter Fehlbetrag Dies geschieht automatisch F r alle Kapital und Privatkonten ist eine passivische E Bilanzposition anzugeben Zu einigen Bilanzpositionen gibt es davon Angaben die Gesellschafter oder verbundene Unternehmen betreffen Werden die entsprechenden 74 Kapitel 7 Dienste H kchen gesetzt wird die Angabe nur wenn erforderlich ausgewertet Wenn ein H kchen gesetzt ist sollte das Konto ausschlie lich f r die entsprechend
101. pien der Software einschlie lich etwaiger abge nderter Exemplare sowie das schriftliche Material zu vernichten 85 8 Schadensersatz bei Vertragsverletzung Ulrich Lamprecht macht Sie darauf aufmerksam dass Sie f r alle Sch den aufgrund von Urheberrechtsverletzungen haften die Ulrich Lamprecht aus einer Verletzung dieser Vertrags bestimmungen durch Sie entstehen 9 nderungen und Aktualisierungen Ulrich Lamprecht ist berechtigt Aktualisierungen der Software nach eigenem Ermessen zu erstellen Ulrich Lamprecht ist nicht verpflichtet Aktualisierungen des Programms solchen Lizenz nehmern zur Verf gung zu stellen die die Aktualisierungsgeb hr nicht gezahlt haben 10 Gew hrleistung und Haftung Ulrich Lamprecht gew hrleistet gegen ber dem urspr nglichen Lizenznehmer dass zum Zeitpunkt der bergabe der Datentr ger CD R auf dem die Software aufgezeichnet ist unter normalen Betriebsbedingungen und bei normaler Instandhaltung in Materialausf hrung fehlerfrei ist Sollte der Datentr ger die CD R fehlerhaft sein so kann der Erwerber Ersatzlieferung w hrend der Gew hrleistungszeit von 6 Monaten ab Lieferung verlangen Er mu dazu die CD R ein schlie lich einer eventuell vorhandenen Reservekopie und des schriftlichen Materials und einer Kopie der Rechnung Quittung am Ulrich Lamprecht oder an den H ndler von dem das Produkt bezogen wurde zur ckgeben Wird ein Fehler im Sinne des vorgehenden Absatzes nicht
102. pierziel und bet tigen dann OK Mit den Funktionen Kopieren und Verschieben ist verbunden dass ein neues Datenverzeichnis angelegt wird Sie k nnen Mandanten auch mit Drag amp Drop kopieren Bet tigen Sie hierzu die Umschalttaste auf der Tastatur und ziehen den zu kopierenden Mandanten bei gedr ckter linker Maustaste auf einen freien Mandantenplatz Mandant verschieben Sie k nnen eine komplette Buchhaltung mit allen Buchungen Stammdaten und Einstellungen auf einen anderen Mandantenplatz verschieben Bet tigen Sie 16 Kapitel 2 Mandantenverwaltung hierzu Verschieben Es wird ein Dialogfenster ge ffnet das alle freien Mandantenpl tze anzeigt Ist kein Platz mehr frei wird ein weiterer Reservemandant eingerichtet und steht als Verschiebeziel zur Auswahl W hlen Sie einen Mandantenplatz als Verschiebeziel und bet tigen dann OK Sie k nnen Mandanten auch mit Drag amp Drop verschieben Bet tigen Sie hierzu die Strg Taste auf der Tastatur und ziehen den zu verschiebenden Mandanten bei gedr ckter linker Maustaste auf einen freien Mandantenplatz Sichern einer Buchf hrung und Zur ckspeichern einer Sicherung DBH32 sichert die Mandantendaten in ZIP Dateien Dabei wird der Inhalt der Datenbankdatei eines Mandanten komprimiert in eine Datei geschrieben DBH32Server erstellt nach jedem Programmlauf automatisch eine Sicherungsdatei Zus tzlich k nnen Sie Sicherungsdateien manuell erzeugen W hlen Sie hierzu
103. r FiBu Hier geben Sie die Kontonummer unter der das Wirtschaftsgut in DBH32 aktiviert ist Anlagenkonto oder Sachkonto ein Konto f r planm ige Abschreibungen der hier gemachte Eintrag geht beim Buchen der allgemeinen Kontierungsangabe vor Bei 0 wird die allgemeine Kontierungsangabe s o verwendet Konto f r sonstige Abschreibungen der hier gemachte Eintrag geht beim Buchen der allgemeinen Kontierungsangabe vor Bei 0 wird die allgemeine Kontierungsangabe s o verwendet Kostenstelle geben Sie die Nummer der Kostenstelle 0 250 an Bewegungen Bewegungen zeigt den Bewegungsplan f r das Anlagegut Beim Neueinrichten eines Anlagenkontos wird in den Bewegungsplan obligatorisch die Anschaffung oder Herstellung entsprechend der unter Stammdaten gemachten Angaben eingetragen Bei Wirtschaftsg tern f r die als Abschreibungsverfahren Sofort Linear Degressiv oder Optimiert angegeben wurde werden au erdem die errechneten Abschreibungsraten eingetragen Durch Bet tigung des Schalters Ereignis hinzuf gen k nnen Sie den Eintrag weiterer Bewegungen veranlassen Als Bewegungsarten kommen in Frage e Nachtr gliche Anschaffungs oder Herstellungsvorg nge e Verkauf Teilverkauf e Untergang AfaA e Abschreibung auf den Teilwert 62 Kapitel 7 Dienste e Sonderabschreibung e nderung der betriebsgew hnlichen Nutzungsdauer e nderung des Abschreibungsverfahrens e Zuschreibung e Nutzungs
104. r relevant wenn Sie Ihre Buchhaltung von Datev verarbeiten lassen wollen Ausgewertet wird zurzeit nur der Schl ssel A Automatikkonto im Datev Kontenrahmen Schl ssel X Schl ssel Y Zurzeit wird nur der Schl ssel Y verwendet Hier k nnen Sie eine Zahl 0 250 eintragen die einer Kostenstelle entspricht Der Schl ssel wird f r die Erstellung einer speziellen GuV Rechnung verwendet Weitere Stammdaten zu Erfolgskonten Bei Erfolgskonten k nnen Sie eine Vorgabe f r die Spalte Erfolgsrechnung des Journals definieren Es ist die Angabe von jeweils bis zu 5 Kostenarten oder stellen mit Prozentangaben m glich Die Vorgabe wird automatisch als Erfolgsrechnungsangabe in das Journal eingetragen wenn das Konto bebucht wird Au erdem besteht die M glichkeit globale f r jedes Jahr oder auf einzelne Jahre bezogene Etatans tze f r das Konto anzugeben Die Etatans tze aller Konten einer Bilanzposition werden bei Erstellung der GuV Rechnung addiert um den Etatansatz der Bilanzposition zu ermitteln Weitere Stammdaten zu Personenkonten Zu Kontokorrent und Darlehenskonten k nnen Sie Adressdaten und eine Bankverbindung angeben Bei Kontokorrentkonten k nnen Sie angeben ob der Debitor gegebenenfalls gemahnt werden soll und die Angaben zum SEPA Lastschriftmandat hinterlegen bei Darlehenskonten k nnen ein Erfolgskonto f r die Zinsen und ein Kontokorrentkonto f r den Zahlungsverkehr angegeben werden Die Kontoangaben f r Darlehensk
105. rafik oder einen Teil davon in die Zwischenablage 3 Importieren Sie die Grafik in DBH32 Strg V Stempel Hier k nnen Sie ber die Zwischenablage eine Bitmap Grafik speichern oder eine BMP Datei einlesen Sie wird optional verwendet um Briefe automatisch zu unterschreiben Gehen Sie so vor 1 Erstellen Sie eine Grafik im bmp Format exportieren Sie evtl in eine bmp Datei 2 Kopieren Sie die Grafik oder einen Teil davon in die Zwischenablage 3 Importieren Sie die Grafik in DBH32 Strg V Bankverbindungen Sie k nnen zwei Bankverbindungen angeben Zu jeder Bankverbindung geben Sie bitte den Namen der Bank den Kontoinhaber die IBAN und die BIC ob das Konto f r SEPA Lastschrifteinzug zugelassen ist und das Bundesland an in welchem die Hauptverwaltung der Bank ihren Sitz hat wird f r die Fristenberechnung bei SEPA Lastschriften ben tigt Wenn Sie am SEPA Lastschtiftverfahren teilnehmen wollen muss auch Ihre Gl ubiger Identifikationsnummer eingetragen werden 51 Kapitel 6 Einstellungen Finanzamt StB Finanzamtsnummer Steuernummer Bundesland Die Steuernummer die Finanzamtsnummer und das Bundesland werden f r die Steueranmeldungen ben tigt Die Steuernummer ist ohne L cken Binde oder Schr gstriche anzugeben UStIdNr Die Umsatzsteueridentifikationsnummer UStldNr wird ben tigt wenn Sie im innergemeinschaftlichen Warenverkehr steuerfrei Waren beziehen oder liefern wollen Sie wird auf den Zusam
106. ragen Sie nun Aktivierungs ID aus der Email und Aktivierungs Code aus dem Brief in das Formular ein BSTELSTERONLINE jte Aktivierung I Aktivierungsdaten zen Tipp Details zur Datensicherheit im Zusammenhang mit Ihrer Registrierung bei ElsterOnline Y RN Bitte tragen Sie hier die Aktivierungsdaten ein die Sie per E Mail und auf dem rungen Postweg erhalten haben q Weiter Die PIN zur pfx Datei bestimmen Sie selbst Bei der ersten Verwendung ist die PIN die Aktivierungs ID Wenn Sie Ihre PIN vergessen bleibt Ihnen nichts als den Vorgang ab 1 zu wiederholen Verwendung des Software Zertifikats in DBH32 Wenn Sie ber ein Zertifikat verf gen sollten Sie in DBH32 an entsprechender Stelle auf Testversand klicken Es erscheint folgende Abfrage Signaturangaben W hlen Sie Softtoken geben Sie Ihre pfx Datei an Durch Signaturverfahren Softtoken pie Datei A Elsterstick Elsterstick suchen und tragen Sie die PIN ElsterStick Aladdinstick ie z i is TENNE ein Wenn die pfx Datei exis tiert kann der Sendevorgang Den a C Dokumente und Einstellun fortgesetzt werden token DII fr E Durchsuchen S Signaturkarte B Sie k nnen die Angaben die oder Stick Sie hier machen speichern PIN fall pm A ee en I Beim n chsten Versand muss dann nur Ok geklickt werden Signiert versender Angaben au er Abbruch PIN speichem PIN speic
107. rderungen Forderungen aus Ifd Verrechnung Verbindlichkeiten Verbindlichkeiten aus lfd Verrech nung werden Summen ausgewiesen Kontoblatt Umsatzstatistik Das Kontoblatt ist ein Auszug aus dem Journal Es enth lt die Buchungen die das angezeigte Konto betreffen Sie k nnen einen Zeitraum einstellen f r den das Kontoblatt erstellt werden soll au erdem k nnen Sie festlegen ob eine Spalte f r den Umsatzsteuersatz und oder f r die Angaben zur Erfolgsrechnung angezeigt werden solllen Auf Wunsch werden die automatischen Umsatzsteuerbuchungen in einer separaten Zeile dargestellt 46 Kapitel 5 Auswertungen Mit der Funktion Kontoblattdruck k nnen Sie Kontobl tter f r ein Konto oder f r mehrere Konten drucken Geben Sie im Feld Konten eine Kontonummer ein wenn Sie den Druck nur f r ein Konto ben tigen Wenn Sie Kontobl tter f r mehrere Konten ben tigen geben Sie die entsprechenden Kontonummern an 10000 10004 10009 druckt Kontobl tter f r die drei angegebenen Konten 10000 10009 druckt Kontobl tter f r alle vorhandenen Konten mit Nrn zwischen 10000 und 10009 10000 10004 10009 druckt Kontobl tter f r die Konten 10000 10004 10005 10006 10007 10008 und 100009 Die Kontobl tter werden auf DIN A4 Papier gedruckt Sie k nnen allerdings festlegen ob ein einzelnes Kontoblatt ein Drittel die H lfte des Bogens oder den ganzen Bogen einnehmen soll Au erdem k nnen Sie mit den
108. rderungsverluste gebucht werden Auch bei Konten f r steuerbefreite Erl se z B Ausfuhr innergemeinschaft liche Lieferung Wohnraumvermietung geben Sie bitte Umsatzsteuer an Umsatzsteuervorgabe nur bei Erfolgskonten W hlen Sie hier aus welcher Wert bei Buchungen ber das Konto im Feld USt des Journals vorgegeben werden soll Bei Konten f r steuerbefreite Erl se z B Ausfuhr innerge meinschaftliche Lieferung Wohnraumvermietung geben Sie bitte 0 an L nderstatus UStIdNr nur bei Kontokorrent und Darlehenskonten Der L nderstatus spielt f r die umsatzsteuerrechtliche Einordnung einer Buchung eine wichtige Rolle 55 Kapitel 6 Einstellungen Inland geben Sie bei allen inl ndischen Debitoren und Kreditoren an EU steuerpfl geben Sie bei allen ausl ndischen Debitoren und Kreditoren an die ihren Sitz in einem Land der EU haben und Ihnen keine UStIdNr angegeben haben EU steuerfrei geben Sie bei allen ausl ndischen Debitoren und Kreditoren an die ihren Sitz in einem Land der EU haben und Ihnen eine UStIdNr angegeben haben Das Feld UStIdNr muss dann ausgef llt werden DBH32 pr ft nicht ob Sie eine g ltige UStIdNr eintragen Ausland geben Sie bei allen Debitoren und Kreditoren an die ihren Sitz in einem Land au erhalb der EU haben Unterliegt dem Abzugsverfahren veraltet Das Abzugsverfahren wird seit einigen Jahren nicht mehr verwendet Datev Schl ssel Hier ist ein Eintrag nu
109. rmeldungen DBH32 verwaltet beliebig viele offene Buchungsjahre ohne Abschluss ein vom Kalenderjahr abweichendes Wirtschaftsjahr ist m glich Jahresabschl sse k nnen r ckg ngig gemacht werden DBH32 beherrscht smarte Stornos d h Sie berichtigen eine Buchung einfach durch berschreiben DBH32 erzeugt falls zur Wahrung der Ordnungsm igkeit notwendig intern und unsichtbar die Stornobuchungen DBH32 kennt 13 Kontenrahmen SKR 01 03 04 IKR BGA KR KR f r Autohandel f r Gastronomie f r das Handwerk f r den Einzelhandel f r die Wohnungswirtschaft f r rzte f r Zahn rzte und f r Vereine Die Konten werden automatisch eingerichtet sobald Sie ein Konto des ausgew hlten Kontenrahmens anbuchen falls noch nicht vorhanden Diese Funktion steht auch f r in unserem Warenwirtschaftsprogramm gespeicherte Kunden und Lieferantenkonten zur Verf gung DBH32 f hrt auf Wunsch Verdichtungskonten Erfolgs Kontokorrent Darlehens und Anlagekonten k nnen als Nebenkonten verwaltet werden DBH32 hat einen ausgefeilten Umsatzsteuermanager Es bewertet und bucht automatisch ca 50 verschiedene Umsatzsteuersachverhalte u a Soll oder Ist Versteuerung Mindest Ist Versteuerung innergemeinschaftliche Gesch fte An Auswertungen stehen Voranmeldung Zusammenfassende Meldung und Umsatzsteuererkl rung zur Verf gung Die Umsatzsteuervoranmeldungen k nnen aus dem Programm heraus elektronisch abgegeben werden Die Erfolgsermittl
110. rodukts nur Eigentum an dem k rperlichen Datentr ger auf dem die Software aufgezeichnet ist Ein Erwerb von Rechten an der Software selbst ist damit nicht verbunden Ulrich Lamprecht beh lt sich insbesondere alle Ver ffentlichungs Vervielf ltigungs Bearbeitungs und Ver wertungsrechte an der Software vor 5 Vervielf ltigung Ihnen ist die Anfertigung einer einzigen Reservekopie der Software nur zu Sicherungszwecken erlaubt Ein in der Software vorhandener Urheberrechtsvermerk sowie in ihr aufgenommene Registriernummern d rfen nicht entfernt werden Es ist ausdr cklich verboten die Software wie auch das schriftliche Material ganz oder teilweise in urspr nglicher oder abge nderter Form oder in mit anderer Software zusammengemischter oder in andere Software eingeschlossener Form zu kopieren oder anders zu vervielf ltigen 6 bertragung des Benutzungsrechts Vermietung und Verleih der Software sind ausdr cklich untersagt Die Benutzungsrechte sind nur unter den Bedingungen dieses Vertrages bertragbar Ein Wechsel der Inhaber des Benutzungsrechts an der Software ist Ulrich Lamprecht unverz glich schriftlich mitzuteilen 7 Dauer des Vertrages Der Vertrag l uft auf unbestimmte Zeit Das Recht des Lizenznehmers zur Benutzung der Software erlischt ohne K ndigung automatisch wenn er eine der Bedingungen dieses Vertrags verletzt Bei Beendigung des Nutzungsrechts ist er verpflichtet die Originaldatentr ger sowie alle Ko
111. rschl ssel Es wird zun chst gepr ft ob Soll und Haben Steuerkonten sind Ist dies der Fall wird die Buchung hinsichtlich der Steuer ignoriert 37 Kapitel 4 Arbeiten mit dem Journal Repr sentiert entweder Soll oder Haben ein Steuerkonto wird der dem Konto zugeordnete Steuersachverhalt angenommen Ist z B Soll das Konto Vorsteuer 19 wird der Sachverhalt Vorsteuer aus Rechnungen von anderen Unternehmen angenommen Ist das in Soll oder Haben angegebene Steuerkonto ein Umsatzsteuerkonto f r das neben dem Steuerbetrag auch die Bemessungsgrundlage ausgewiesen werden muss wird die Buchung zur ckgewiesen Sind weder Soll noch Haben Steuerkonten wird die Buchung beurteilt Dabei spielen eine Rolle e der angegebene Steuersatz e ob das an der Buchung beteiligte Erfolgskonto Vorsteuer oder Umsatz steuerberechnung erfordert e der L nderstatus eines beteiligten Kontokorrentkontos e ob eine zu versteuernde Anzahlung vorliegt e ob ein Anschaffungsvorgang im Anlageverm gen vorliegt Eventuell sind Nachfragen des Programms erforderlich um den anzunehmen den Sachverhalt zu pr zisieren Diese Nachfragen k nnen Sie durch die Angabe von Schl sselkonten vermeiden Falls ein Steuersatz angegeben wurde oder falls ein innergemeinschaftlicher Erwerb oder ein Erwerb nach 13b UStG vorliegt berechnet DBH32 die Steuer und teilt die Steuerkonten zu Das Ergebnis k nnen Sie in den Steuer spalten des Journals ansehen I
112. rt haben Dabei m ssen Zeitpunkt der Berichtigung und Zeitpunkt der Anmeldung der Berichtigung nicht bereinstimmen In der 15a Auswertung wird unter 1 Berichtigung der Betrag angef hrt der auf das angegebene Kalenderjahr entf llt unter 2 Im Kalenderjahr finden Sie den Zeitpunkt zu dem die Berichtigung anzumelden ist Buchungsliste Die Anlagenverwaltung wird in DBH32 als Nebenbuchhaltung zur Finanzbuchhaltung betrieben Die Verbindung zwischen Finanzbuchhaltung und Anlagenbuchhaltung wird ber die Buchungsliste und den Dienst Buchen hergestellt In der Buchungsliste k nnen alle Buchungen eines Kalenderjahres ausgewiesen werden es ist aber auch eine Eingrenzung auf einzelne Monate m glich Das entsprechende Jahr w hlen Sie durch Anklicken des Jahres in der Jahresleiste Einen einzelnen Monat w hlen Sie durch Doppelklick auf einen Monat in der Monatsleiste Mehrere Monate w hlen Sie aus indem Sie Beginn und Ende des Zeitraums in der Monatsleiste bei gedr ckter Taste STRG anklicken Grundlage der Kontierung sind die Kontoangaben die Sie f r die einzelnen Wirtschaftsg ter unter Stammdaten machen k nnen und nachrangig die Angaben die Sie unter Einstellungen Kontierung machen Einige Kontierungen kann AK32 nicht erzeugen e das Zahlungs Gegen konto bei Zug ngen und nachtr glichen Anschaffungs oder Herstellungsvorg ngen e das Vorsteuerkonto bei Zug ngen und nachtr glichen Anschaffungs o
113. rt vorgegeben war Daten bernahme aus WW32 E Wenn Sie WW32 Warenwirt schaft und Auftragsverwaltung aus unserem Hause verwenden k nnen die Kontodaten der Kommentarfortschreibung Keine Yorgabe 5 bernahme des vorhergehenden Kommentars Kunden und Lieferanten Daten bernahme aus wWiW32 automatisch aus WW32 ber Keine nommen werden Falls Sie W W32 WW32 v1 v2 verwenden geben Sie bitte die Br IP Adresse des WW32 Servers a 192 168 0 24 den verwendeten http Port und Http Port des wAW32 Servers 8030 die Nummer des kor Korrespondierender Betrieb in wWw32 5 respondierenden WW32 Betriebs an 59 Kapitel 6 Einstellungen Speichern der Benutzungsdaten nach User oder nach Mandant Einige Benutzungsdaten Beleg Kommentarfortschreibung Farben k nnen wahlweise f r den angemeldeten Benutzer oder f r den Mandanten gespeichert werden Datenbankmodus Die Datenbank kann vollst ndig in den Arbeitsspeicher kopiert werden oder wird alternativ aus der Datenbankdatei betrieben Die sinnvollere schnellere Einstellung ist hardwareabh ngig 60 Kapitel Dienste Anlagenverwaltung Die Anlagenverwaltung ist als Zusatzmodul zu DBH32 erh ltlich Das Modul Anlagenverwaltung ist mit DBH32 lose verbunden Die Verbindung besteht darin dass die Anlagenverwaltung direkt Buchungen in DBH32 erzeugen kann Diese Buchungen werden auf der Grundlage von Kontierungszuordnungen erzeugt die von Ihnen definiert werden Einstellu
114. sches zun chst DBH32Server auf einem Ihrer Rechner und starten ihn bzw lassen den Start durch das Installationsprogramm erledigen Beim ersten Start fragt die Windows Firewall ob Sie DBH32Server Netzwerkzugriff erlauben Diese Erlaubnis muss erteilt werden Weiter fragt DBH32Server nach Verzeichnis Ordner Angaben f r Daten Sicherungen CD Abbilder der Sicherungen und Nutzerdaten Hier m ssen Sie g ltige Angaben machen bzw Sie lassen die Vorgaben bestehen Die Vorgaben f r die Netzwerk Ports sollten Sie ebenfalls zun chst wie vorgegeben belassen Wenn DBH32Server installiert ist und l uft installieren Sie auf den Arbeitsstationen das DBH32v3 Sollten Sie bereits eine DBH32v3 Version installiert haben ist es nicht notwendig die alte Installation vorher zu entfernen Eventuell vorhandene Daten werden nicht berschrieben ersetzt W hrend der Installation k nnen Sie ein Verzeichnis Ordner angeben in das die Programmdaten zu DBH32 kopiert werden Setup gibt das Verzeichnis C Lamprecht Software DBH32 vor Sie k nnen die Vorgabe ndern nachdem Sie auf Durchsuchen geklickt haben Exkurs VPN mit Wippien f r DBH32v3 Ein VPN Virtual Private Network ist ein LAN unter Benutzung des Internets Hierbei werden gesch tzte Verbindungen zwischen einzelnen Rechnern herge stellt in der Praxis verh lt sich ein VPN wie ein lokales Netzwerk Mit dem Pro gramm Wippien von Kresimir Pretic Freeware k nnen Sie sehr leicht
115. schlossen Die Umsatzsteuerzahlung oder die Vorsteuer erstattung werden bei Zahlungsein oder ausgang auf die entsprechenden Konten gebucht 28 KAPITEL 3 SYSTEMMATIK DER BUCHHALTUNG Lohn und Gehalt Die Lohn und Gehaltszahlungen der Unternehmer an ihre Arbeitnehmer sind betriebliche Aufwendungen die auf Aufwandskonten erfasst werden Als Lohn und Gehaltsaufwand gilt dabei nicht nur der zur Auszahlung gelangte Nettolohn sondern ebenso die Arbeitnehmeranteile zur gesetzlichen Sozialversicherung und die Lohn und Kirchensteuer Auch die Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung sind Betriebsausgaben F r die buchhalterische Abwicklung stehen die folgenden Konten zur Verf gung L hne Geh lter Gesetzliche soziale Aufwendungen Beitr ge zur Berufsgenossenschaft Verbindlichkeiten aus Lohn und Gehalt Verbindlichkeiten aus Lohn und Kirchensteuern Verbindlichkeiten im Rahmen der sozialen Sicherheit weitere Konten f r freiwillige soziale Aufwendungen Verm gensbildung etc Beispiel f r eine Lohnbuchung Bruttolohn Lohnsteuer Kirchensteuer Arbeitnehmeranteil Sozialvers Arbeitgeberanteil Sozialvers Nettolohn wird berwiesen Buchungen Soll erb aus Lohn KirchenSt nn Verb im Rahmen der sozialen Sicher Soll Gesetz soz Aufwendungen Haben Verb im Rahmen der sozialen Sicherheit Bei Zahlung der Verbindlichkeiten per Postbank berweisung Soll Verb im Rahmen der sozial
116. sels zum Versender best tigen kann Trustcenter bzw hier EIStEr Der elektronische Schl ssel bzw die Schl ssel und die elektronische Unterschrift der Ausgabestelle werden in einem Zertifikat zusammengefasst Dieses kann in Hardware Signaturkarte chip Sicherheitsstick oder in Software aufbewahrt werden Sie k nnen ein f r ElStEr geeignetes Zertifikat nicht selbst herstellen Die Finanzverwaltung stellt Ihnen auf Antrag kostenlos ein Software Zertifikat zur Verf gung dies kann ein pers nliches Zertifikat f r Personen oder ein nicht pers nliches Zertifikat f r Organisationen Firmen etc sein Das Zertifikat wird in Form einer Datei mit der Endung pfx geliefert Diese Datei enth lt vier elektronische Schl ssel e ffentlicher Schl ssel zum Verschl sseln von Nachrichten Ihr ffentlicher Schl ssel muss dem Absender der Nachricht bekannt sein e geheimer Schl ssel zum Entschl sseln von Nachrichten die mit Ihrem ffentlichen Schl ssel verschl sselt wurden e ffentlicher Schl ssel zum Pr fen Ihrer Signatur e geheimer Schl ssel zum Signieren einer Nachricht Das Software Zertifikat wird mit einer PIN gesichert Sie sollten die Datei sicher verwahren und auf keinen Fall an E Mail Nachrichten anh ngen o Signiert wird unter Verwendung der Schl ssel Die Schl ssel oder die pfx Datei selbst sind nicht die Signatur Nun die Anleitung wie Sie das Zertifikat beschaffen 1 Internet http www elsteronl
117. skonten die bisher nicht bebucht wurden kann festgelegt werden dass sie als Verdichtungskonto f r Konten einer anzugebenden Kontoart verwendet werden sollen Verdichtung ber Konto Alle Konten die weder System noch Bilanzkonten sind k nnen verdichtet werden W hlen Sie aus der Liste m glicher Verdichtungskonten Beachten Sie zuk nftig dass ber ein aktivisches Konto verdichtete Konten nur im Soll ber ein passivisches Konto verdichtete 54 Kapitel 6 Einstellungen Konten nur im Haben gef hrt werden d rfen Ist f r die Kontoart kein Verdichtungskonto deklariert kann nat rlich auch kein Verdichtungskonto ausgew hlt werden Status f r kalkulatorische Erfolgsrechnung nur Erfolgskonten DBH32 bietet die M glichkeit kalkulatorischer Erfolgsrechnungen In welche Erfolgsrechnungen ein Konto einbezogen wird richtet sich nach den Status 0 Das Konto wird in alle Erfolgsrechnungen einbezogen 1 Das Konto wird nicht in kalkulatorische Erfolgsrechnungen einbezogen z B Abschreibungen 2 Das Konto wird nur in kalkulatorische Erfolgsrechnungen einbezogen z B kalkulatorische Abschreibung 3 Das Konto wird in keine Erfolgsrechnung einbezogen Gegenkonten zu kalkulatorischen Buchungen Beim Buchen d rfen Sie Konten mit dem Status 2 oder 3 nur mit Gegenkonten aus dem Status 2 oder 3 buchen Richten Sie die Gegenkonten zu kalkulatorischen Konten mit der gleichen Bilanzposition wie die kalkulatorischen Konten ein
118. st nde zwischen Anlageverm gen und Umlaufverm gen 1400000000 Umlaufverm gen amp 1500000000 Aktive Rechnungsabgrenzungsposten BP 1510000001 Aktiver Ausgleichsposten f r Organschaftsverh ltnisse beim Organtr ger 510000002 Allgemeiner aktiver steuerlicher Ausgleichsposten 700000001 Sonstige Aktiva 2000000000 Passiva m N X Auswahl BP vor der Bilanzposition kennzeichnet Endpositionen sind weiter untergliederte Positionen Positionen k nnen nicht ausgew hlt werden Klick auf vor dem klappt die Unterpositionen aus ein Klick auf vor dem versteckt die Unterpositionen Einige E Bilanzpositionen weisen Unterpositionen aus k nnen aber auch ausgew hlt werden In diesem Fall sind die Unterpositionen davon Positionen Vor dem BP steht ein oder Pr IS 1UUUUUUZ ANgEIMENG GRUVE SICUGINGIS AUSYRICHSPUSIEI BP 1700000001 Sonstige Aktiva 2000000000 Passiva 2100000000 Eigenkapital E 2110000000 Gesellschafterkapital E 2113000000 Privatkonto Unternehmer P 2113000171 Kapital zu Beginn des Berichtsjahres 2113000201 Kapitalanpassung nach BilMoG 2113000301 Kapitalanpassungen BP 2113000401 Einlagen G 2113000501 Entnahmen 2113000601 Kapital nderung durch bertragung einer 6 b EStG R cklage BP 2120000001 Genussrechtskapital mit Eigenkapital Charakter Einzelunternehmen bilanzieren Ihr Eigenkapital Gesellschafterkapital unter der Posit
119. t aus dem Journal gewonnen durch Auswertung der gespeicherten Steuerschl ssel Voranmeldung Die von DBH32 erzeugte Umsatzsteuervoranmeldung ist von der OFD Bremen genehmigt und konnte fr her direkt beim Finanzamt eingereicht werden Die neben den Zahlen notwendigen Eintr ge geben Sie in Men Einstellungen Mandant an Ihr Finanzamt wird Ihnen mitgeteilt haben in welchen Zeitabst nden die Voranmeldung abzugeben ist Bei monatlicher Abgabe w hlen Sie einen der Schalter 1 bis 12 und das betreffende Jahr bei viertelj hrlicher Abgabe w hlen Sie unter I bis TV und das betreffende Jahr Seit einiger Zeit m ssen die Voranmeldungen elektronisch bermittelt werden Verwenden Sie hierzu die Funktion Dienste elektronische UStVA s u Zusammenfassende Meldung Die ZM wird beim Bundesamt f r Finanzen eingereicht und ist nur notwendig wenn Sie steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen oder Leistungen t tigen Die ZM ist in Quartalsabstand abzugeben Da mittlerweile die ZM elektronisch bermittelt werden muss k nnen Sie eine xml Datei erzeugen die beim Formularserver der Finanzverwaltung eingelesen werden kann 48 Kapitel 5 Auswertungen DBH Umsatzsteuer Voranmeldung Zusammenf Meldung Erkl rung zundaondzon 1 ac Umsatzsteuer Identifikationsnummer U St IdNr DE114635781 Zusammenfassende Meldung ber innergemeinschaftliche Warenlieferungen Bundesamt f r F
120. tal 2015 CZ Tschechische Republik Umsatz Steuer 21 Umsatz Steuer 10 O j 330 69 30 1181 118 10 187 40 PL Polen Umsatz Steuer 23 x Umsatz Steuer 5 406 93 38 0 0 00 93 38 Steuer gesamt f r Steuernummer 8723443535 USt Id Nummer DE12345678 280 78 3 Erfolgsrechnung DBH32 erstellt aus den im Journal in der Spalte Erfolgsrechnung gemachten Angaben ein Datengitter in dem allen angesprochenen Kostenarten und stellen und deren Schnittpunkten ein Wert zugeordnet wird Der zu ber cksichtigende Zeitraum ist einstellbar Das Datengitter kann ausgedruckt und in eine Textdatei exportiert werden Wenn Sie ein Feld in der Erfolgsrechnung anklicken erhalten Sie eine druck und exportierbar Einzelaufstellung zu dieser Erfolgsart und oder Erfolgsstelle Kennzahlen nur Betriebsverm gensvergleich Zeitraum Won Bis Staffelung JAN 2000 JAN 2000 HEBEN Kalkulatorische werte FEB 2001 FEB 2001 Quartal MAZ 2002 MRZ 2002 Halbjahr EEE APR 2003 APR 2003 Jahr Bilanzentwicklung JUN 2005 2005 _ W hrung JUL 12006 1 JUL 12006 Euro v Bilanzstruktur AUG 2007 aug 2007 sep 2008 sEP 2008 m a OKT 2008 OKT 2009 DEZ EMH DEZ EIHI Erfolgsentwicklung struktur v v v Bilanzanalyse v v Erfolgsanalyse Ulrich Lamprecht Sof
121. terlagen nach um den Betrag richtig einzutragen Felder und Formularabschnitte die mit einem Stern gekennzeichnet sind m ssen ausgef llt werden Ihre Angaben W hlen Sie zum Beispiel verbleibende Lohnsteuer und aus den zur Wahl stehenden Zeitr umen II Quartal 2009 so ist der Betrag anzugeben der f r diesen Zeitraum unter Kennziffer 48 Lohnsteuer vor Soli und Kirchensteuer angemeldet wurde Der Betrag darf nicht 0 sein Ausf hrliche Erl uterungen erhalten Sie wenn Sie Hinweise zur Steuerart anklicken 70 Kapitel 7 Dienste 7 Senden Sie die Registrierungsdaten ab E Registrierungsdaten absenden Bitte berpr fen Sie Ihre Angaben und klicken Sie anschlie end auf Absenden Benutzerkonto Organisstion en Kurzname Konto PA32 Name der Organisation F PA32 Stiftung irmenname Land Baden W rttemberg Finanzamt berlingen Bodensee Steuernummer 87134 24454 Ansprechpartner Anrede Titel Herr Name Feldm ller Vorname Ulrich E Mail info feldmueller de Berechtigungsdaten Steuerart verbleibende Lohnsteuer II Quartal 2009 Betrag in Euro Cent 56 00 Sicherheitsabfrage An welche Telefonnummer aus Ihrer Kindheit erinnern Sicherheitsabfrage Sie sich Antwort 110 Nach Absenden der Daten erhalten Sie eine Email mit einer Aktivierungs ID Sehr geehrter Herr Feldm ller vi
122. tionen kann im Rahmen der Funktion Men Einstellungen Bilanzpositionen ausgedruckt werden Konten einrichten ndern l schen Im Dialog zum Einrichten ndern oder L schen von Konten werden unmittelbar nur die Angaben abgefragt die f r die Buchhaltung relevant sind Weitere Angaben wie Adressdaten zu Kontokorrent oder Darlehenskonten Etatans tzen und Erfolgsrechnungsvorgaben bei Erfolgskonten k nnen nach Aufruf entsprechender Eingabefunktionen weitere Stammdaten eingegeben werden Die Angaben im Einzelnen Kontonummer Die Kontonummer ist das Kriterium nach dem DBH32 ein Konto identifiziert Eine Kontonummer muss deshalb eindeutig sein Wenn Sie den Schalter Einrichten bet tigt haben m ssen Sie zun chst eine Kontonummer angeben vorgegeben wird die gegen ber dem aktuell angezeigten Konto n chsth here freie Kontonummer Sie k nnen nur eine neue Kontonummer best tigen die noch nicht vorhanden ist Kontoart DBH32 unterscheidet die folgenden Kontoarten Systemkonten Bilanzkonten bzw Bestandskonten Erfolgskonten bzw Einnahme oder Ausgabekonten Kontokorrentkonten Personenkonten f r Debitoren und Kreditoren Darlehenskonten Konten die an Zins und Tilgungskonditionen gebunden sind und Anlagekonten Bestandskonten f r Anlageverm gen Konten mit Kontoart Bilanzkonto k nnen als Verdichtungskonten f r Konten der Kontoarten Kontokorrent Darlehen und Anlagen deklariert werden Konten
123. tliche Raten gezahlt die Verrechnung erfolgt aber erst am Quartalsende Mahnwesen Der Dienst Mahnungen erstellt Mahnungen in vier Stufen Erinnerung 1 Mahnung 2 Mahnung Mahnbescheid auf Grundlage der OP Verwaltung Gespeichert werden der gemahnte Betrag und das Datum der jeweiligen Mahnung Das Mahnwesen arbeitet postenotientiert Nur pr zisierbare Forderungen k nnen angemahnt werden F r die Mahnungen werden vordefinierte Texte verwendet die Sie in Men Einstellungen Mahnwesen modifizieren k nnen Auch die Geb hren f r erste und zweite Mahnung der Zeitraum zwischen F lligkeit und Zahlungserinnerung und separat davon zwischen den einzelnen Mahnstufen ist einstellbar Bei Aufruf der Funktion wird eine Liste der f lligen Mahnungen dargestellt Nicht dargestellt werden Forderungen die bereits angemahnt wurden und bei denen die folgende Mahnstufe noch nicht f llig ist oder Forderungen die inzwischen beglichen wurden Wenn Sie nur f llige Mahnungen zeigen deaktivieren erhalten Sie auch die laufenden Mahnverfahren angezeigt Nun ist durch Aktivierung von auch erledigte Mahnungen zeigen die Anzeige der bereits erfolgreich gemahnten Forderungen m glich Alle jeweils angezeigten Mahnungen k nnen f r den Druck ausgew hlt werden Markieren Sie die entsprechenden Mahnungen bei gedr ckter Taste Strg mit der linken Maustaste Wenn Sie Mahnen bet tigen werden die Mahnungen gedruckt Die Symbole links unten be
124. tware berlingen _ Betriebswirtschaftliche Auswertung vom 01 05 2011 bis zum 30 04 Bilanzanalyse 31 05 2011 Liquidit tskennzahlen Ligidit t ersten Grades Barmittel Kurzfristige Verbindlichkeiten 1 Liquidit t zweiten Grades Barmittel kurzfr Ford kurzfr Verbindl 93 Ligidit t dritten Grades Barmittel kurzfr Ford Vorr te kurzfr Verbindl 94 Working Capital Umlaufverm gen kurz und mittelfr Verbindl 94 m j DBH332 erstellt eine bersicht g ngiger Unternehmenskennzahlen 50 Kapitel Einstellungen Einstellungen zu Auswertungen Einzelheiten zu Auswertungen werden direkt in den betreffenden Darstellungsfenstern vorgenommen Mandant Adressdaten Kopfzeile Dieser Eintrag steht ber den Auswertungen Name 1 Name 2 Stra e PLZ Ort Telefon Fax EMail Die Angaben werden in die vom Programm erstellten Standardbriefk pfe und die Steuerformulare eingearbeitet Absenderzeile Dieser Text wird in kleiner Schrift ber dem Adressfeld gedruckt EIGENERNAME Dieser Text kann in die Mahntexte als Textvariable eingef gt werden Briefkopf Hier k nnen Sie ber die Zwischenablage eine Bitmap Grafik speichern oder eine BMP Datei einlesen Sie wird optional f r den Briefkopf beim Schriftverkehr verwendet Das Verh ltnis Breite H he sollte ca 38 7 betragen Gehen Sie so vor 1 Erstellen Sie eine Grafik im bmp Format exportieren Sie evtl in eine bmp Datei 2 Kopieren Sie die G
125. uchungen mit USt ein Bestandskonto Das zu verwendende Umsatzsteuerkonto stellen Sie unter Einstellungen Umsatzsteuer ein Verwenden Sie ein Konto dass nicht f r andere Umsatzsteuerf lle eingetragen ist sonst k nnen Sie es nur ber das Umsatzsteuerverrechnungskonto abrechnen 4 Umsatzsteuerfall a Ist Steuer Umsatzsteuer nicht f llig Ist Steuer Umsatzsteuer nicht f llig aus innerg Lieferungen Altteilsteuer Unentgeltliche Wertabgaben Sonstige Leistu Unentgeltliche Wertabgaben Lieferungen na In anderem EU Land f llige Steuer Steuerfreie innergem Lieferung an Abnehmer mit UStidNr 4 Nr 1b UStG Steuerfreie innergem Lieferung neuer Fahrzeuge an Abnehmer ohne UStldNr Konten n nach 3 Abs 9a UStG Abs 1b UStG Steuerkonto Schl sselkonten 1768 Die Steuers tze in den anderen EU L ndern stellen Sie unter Einstellungen EU Steuers tze ein 40 Kapitel 4 Arbeiten mit dem Journal MWSt S tze in der EU B BE Belgien Ab Allgemein Erm igt BG Bulgarien Gr ao BE DK D nemark DE Deutschland EE Estland EL Griechenland Welcher Steuersatz anzuwenden ist richtet sich nach den Regeln des Empf ngerlandes In einigen EU L ndern werden z B eBooks zum erm igten Satz des Landes versteuert in anderen ist der allgemeine Satz anzuwenden Einzelheiten finden Sie in der Brosch re der EU Kommision Die Mehrwertsteuers tze in den Mitgliedstaaten der Europ ischen Union Die Zusammenstel
126. uck auch Summen ausgewiesen werden Die Vorschau zeigt den gesamten Ausdruck und kann durchbl ttert werden Mit den Schaltern Klein und Gro k nnen Sie die Schriftgr e variieren Offene Posten Die Offene Posten Verwaltung l uft bei DBH32 im Hintergrund Immer wenn ein Kontokorrentkonto gebucht wird versucht DBH32 einen Posten zu erkennen Dazu wird der Kommentar der Buchung analysiert und aus der ersten Zeichenfolge die eine Ziffer enth lt eine interne Postennummer erzeugt Als Postenf lligkeit wird das Belegdatum angenommen es sei denn eine andere F lligkeit wurde spezifiziert siehe Journal Kommentar Enth lt der Kommentar keine Ziffer wird der Posten als lfd Verrechnung mit t glicher F lligkeit erkannt Soweit f r das Konto bereits Posten gespeichert sind erfolgt eine Auszifferung Falls die Postenaddition nicht null ergibt wird der Posten gespeichert Wenn sich der Cursor im Feld Kommentar befindet k nnen Sie im Kontextmen rechte Maustaste eine Funktion zur Zuordnung einer Zahlung zu den offenen Posten des Kontokorrentkontos aufrufen Die Offene Posten Liste zeigt die von DBH32 ermittelten Posten Sie k nnen w hlen ob sie in Reihenfolge der F lligkeit oder nach Kontonummern angezeigt werden soll Forderungen Verbindlichkeiten und lfd Verrechnung lassen sich jeweils ausfiltern Der Ausdruck der OP Liste zeigt die offenen Posten separiert nach Forderungen und Verbindlichkeiten Zu Fo
127. ufhin durchgehen ob die eingetragenen Steuerkonten und oder Schl sselkonten f r Ihren aktuellen Kontenrahmen korrekt sind Angaben f r F lle die bei Ihnen nie und nimmer auftreten sollten Sie sicherheitshalber l schen Lesen Sie aber sorgf ltig Lieferungen und sonstige Leistungen im Inland sind ganz normale Allerweltsums tze Textmakros Die Textmakros sind einzelnen Buchstaben zugeordnete kleine Texte die in die Kommentarspalte des Journals eingesetzt werden wenn ein einzelner Buchstabe gefolgt von einem Leerzeichen eingegeben wird Die kleinen Texte k nnen Sie hier eintragen Eine Liste der Textmakros kann ausgedruckt werden Erfolgsarten und Erfolgsstellen Sie k nnen die Erfolgsarten 0 bis 250 verwenden Sie k nnen die Beschriftungen einfach durch berschreiben ndern Ist f r eine Erfolgsartennummer noch kein Eintrag vorhanden f gen Sie unter Verwendung des Kontextmen s rechte Maustaste einfach einen entsprechenden Eintrag hinzu Sie k nnen die Erfolgsstellen 0 bis 250 verwenden F r die Erfolgsstellen gibt es zwei Beschriftungen eine Lang und eine Kurzform Spaltenbeschriftung Sie k nnen die Beschriftungen einfach durch berschreiben ndern Ist f r eine Erfolgsstellennummer noch kein Eintrag vorhanden f gen Sie unter 57 Kapitel 6 Einstellungen Verwendung des Kontextmen s rechte Maustaste einfach einen entspre chenden Eintrag hinzu Kontenklassen gruppen DBH32 verwendet die K
128. ung kann mit Gewinn und Verlustrechnung oder Einnahme ber schussrechnung erfolgen Offene Posten Verwaltung und Mahnwesen sind in DBH32 integriert Eine Anlagenverwaltung und ein Darlehensmanager sind in DBH32 integriert DBH32 enth lt ein integriertes Backup System Au erdem bietet es eine hohe Absturzsicherheit Sie arbeiten an einer Kopie der Daten Der eigentliche Datenbestand wird erst beim ordentlichen Beenden der Arbeit oder auf Ihre Anforderung aktualisiert So kann h chstens die Arbeit einer Sitzung verloren gehen DBH32 ist mandantenf hig Es sind Einzelplatz und Netzwerkversionen erh ltlich 10 Kapitel Programmlogik Installation Hinweise zur Bedienung Programmarchitektur DBH32 v3 Netzwerkversion besteht aus zwei Programmen die eine Client Server Architektur bilden dem Serviceprogramm DBH32Service und dem oder den Clientprogramm en DBH32v3 Im Falle des DBH32 v2 Einzelplatzversion sind die Servicefunktionen im DBH32v2 integriert Verwenden Sie die Netzwerkversion DBH32v3 wird DBH32Service nur einmal im Netzwerk installiert m glichst auf einem Rechner der immer l uft wenn mit DBH32 gearbeitet wird der die Client en DBHv3 wird werden auf jeder Arbeitsstation installiert von der aus mit der Finanzbuchhaltung gearbeitet werden soll DBH32Service verwaltet die Zugriffsrechte fertigt Sicherungsdateien und liefert auf Anforderung des DBH32v3 die Daten F r die Kommunikation zwischen DBH32Server
129. ur Erlangung des nicht pers nlichen Zertifikates Das Vorgehen zum Erlangen eines pers nlichen Zertifikats ist hnlich es fehlt aber die Kontrollfrage 6 Registrierungsdaten und Sicherheitsabfrage Felder und Formularabschnitte die mit einem Stern gekennzeichnet sind m ssen ausgef llt werden Bitte w hlen Sie zun chst Land und Finanzamt aus bei dem die Organisation steuerlich gef hrt wird Hier muss die Steuernummer der Firma der Gesellschaft des Vereins der Institution etc venvendet werden f r die Sie die Registrierung durchf hren Das bedeutet Sie m ssen die Steuernummer eintragen unter der beispielsweise die Umsatzsteuer Voranmeldung oder die Lohnsteuer Anmeldung beim Finanzamt eingereicht wird Sicherheitsabfrage Suchen Sie sich aus der Auswahl eine Frage aus die Sie im darunter liegenden Feld beantworten Bitte notieren Sie sowohl Ihre Frage als auch Ihre Antwort Sie werden beide Angaben ben tigen falls Sie Ihr Benutzerkonto l schen m chten An weiche Telefonnummer aus Ihrer Kindheit erinnern Sie sich Nach Klick auf Weiter werden f r ein nicht pers nliches Zertifikat Berechtigungsdaten abgefragt Kapitel 7 Dienste 6a Berechtigungsdaten Berechtigungsdaten Tipp Details zur Datensicherheit im Zusammenhang mit Ihrer Registrierung bei ElsterOnline Bitte achten Sie auf die richtige Eingabe der Berechtigungsdaten Steuerart Zeitraum und Betrag Sehen Sie in Ihren steuerlichen Un
130. verwendet werden Nutzen Sie nach dem Einlesen der Daten die Verschieben Funktion um die Mandate in der Mandantenauswahl zu sortieren Mit der Version 1 erstellte Sicherungsdateien k nnen mit DBH32v2 3 eingelesen werden Verwenden Sie in der Mandantenauswahl die Funktion Men Backup amp Restore Zur ckspeichern Lokale Sicherung Im erschei nenden Dateiauswahldialog stellen Sie bitte als Dateityp unten in der Mitte DBH32 Sicherungen oder ZIP Dateien ein DBH32v2 3 verwendet nicht wie DBH32 v1 die BDE Findet DBH32v2 3 Daten im alten BDE Format werden diese automatisch konvertiert hierzu wird allerdings die BDE ben tigt Sie k nnen die BDE bei Bedarf von meiner Website laden nur erforderlich wenn Sie DBH32v2 3 auf einem neuen Rechner installiert haben und z B die DBH32v1 Daten von CD einlesen m chten Hinweise zur Bedienung DBH32v2 3 wird bedient wie Sie es von Windows Programmen gew hnt sind Ein Bedienungselement kennen Sie vielleicht noch nicht es handelt sich um das Datengitter Wenn Sie in solch einem Datengitter eine Zeile hinzuf gen oder l schen wollen verwenden Sie das Kontextmen rechte Maustaste Achten Sie bei Zeitleisten wie im Beispiel links darauf dass Sie immer Systemw hrung definierte Werte eintragen 01 01 1950 DM 1 00000 wird beim Hinzuf gen E einer Zeile ein u Hinzuf gen Standardwert eingetragen L schen 14 Kapitel Mandantenverwaltung Beim Start des Programms ersc
131. w hrt Ihnen f r die Dauer dieses Vertrags das einfache nicht ausschlie liche und pers nliche Recht im folgenden auch als Lizenz bezeichnet die beiliegende Kopie der Software auf einem einzelnen Computer und nur an einem Ort zu benutzen Ist dieser einzelne Computer ein Mehr benutzersystem so gilt dieses Benutzungsrecht f r alle Benutzer dieses einen Systems Als Lizenznehmer d rfen Sie die Software in k rperlicher Form d h auf einem Datentr ger abgespeichert von einem Computer auf einen anderen Com puter bertragen vorausgesetzt dass sie zu irgendeinem Zeitpunkt auf immer nur einem einzelnen Computer genutzt wird Eine weitergehende Nutzung ist nicht zul ssig 3 Besondere Beschr nkungen Dem Lizenznehmer ist es untersagt die Software oder das zugeh rige schriftliche Material an einen Dritten zu bergeben oder einem Dritten sonstwie zug nglich zu machen es sei denn er beh lt keine Materialien f r sich selbst zur ck Dem Lizenznehmer ist es untersagt die Software von einem Computer ber ein Netz oder ber einen Daten bertragungs kanal auf einen anderen Computer zu bertragen Dem Lizenznehmer ist es untersagt die Software oder das dazugeh rige schriftliche Material abzu ndern zu bersetzen zur ckzuentwickeln zu entkompilieren oder zu entassemblieren Dem Lizenznehmer ist untersagt von der Software abgeleitete Werke zu erstellen 4 Inhaberschaft von Rechten Sie erhalten mit dem Erwerb des P

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