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Benutzerhandbuch

1. EE ER 2 W Er Schrift Textgr e stil Text hervorheben m B I U und farbe angeben Absa Ausrichtung Zz z2 7 4 Zeilenabstand Vertikale und 1 0 horizontale H he Oben Unten Einheit Ausrichtung Zeilenabstand und Einzug Absatzeinz ge o 0 0 festlegen Erste Zeie Links Rechts Tabulatoren 0000 Tabstopps en Ausrichtung L Tabulatorposition und Zentriert ausrichtung festlegen Rechts Ausrichten an Geben Sie ein F llzeichen f r den Ale F hrungszeichen Abstand bis zum Tabulator ein 4 Dr cken Sie die Eingabetaste oder die Tabulatortaste oder klicken Sie au erhalb des Inspektors um die nderung anzuwenden Weitere Informationen zum Festlegen von Textformaten f r Felder finden Sie in der Hilfe Kapitel 3 Erstellen von Datenbanken 102 Festlegen von Formaten f r Felder die Zahlen enthalten Sie k nnen steuern wie FileMaker Pro die Werte in Zahlenfeldern in Formelfeldern mit Zahlenergebnis und in Statistikfeldern anzeigt 1 W hlen Sie im Layoutmodus eines oder mehrere Felder aus die numerische Werte anzeigen 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Inspektor in der Layoutleiste und klicken Sie dann auf Daten 3 Klicken Sie im Bereich Datenformatierung auf Zahl 01 4 W hlen Sie das gew nschte Zahlenformat aus der Liste Format und w hlen Sie dann zus tzliche Formate f r das Zahlenfeld Die angezeigten Optionen h ngen vom ausgew hlten Format ab
2. Computer Rechnungsnr E154 1202 Schreibtisch Name Tang 153 Lampe Artikelnr Aufgabe 1229 B cherregeal 1202 Schreibtisch Rechnungsnr E152 Me Sh 1443 Langer Tisch Name Durand 1183 Lampe Artikelnr Aufgabe 1288 Runder Tisch 1384 Drehstuhl Computer 1554 Registerfelder 1288 Runder Tisch Computer 1448 Stuhl Informationen zum Ausschlie en von Bezugsdatens tzen finden Sie unter Suchen nach Datens tzen die der Abfrage nicht entsprechen auf Seite 44 Suchen nach leeren oder nicht leeren Feldern F r die Suche Eingabe in das Feld Nicht leeren Feldern Feldern die Daten enthalten Leeren Feldern 42 Kapitel 2 Verwenden von Datenbanken 43 Suchen nach doppelten Werten Sie k nnen alle Datens tze finden f r die eines oder mehrere Felder doppelte Werte enthalten Beispiel Sie wollen alle nicht eindeutigen Datens tze berpr fen und entscheiden welche dieser Datens tze Sie behalten und welche Sie l schen wollen Um alle doppelten Datens tze zu suchen geben Sie im Suchenmodus in das Feld ein Verwenden mehrerer Suchkriterien Sie k nnen Ihre Suche eingrenzen oder erweitern indem Sie eine Reihe von Suchkriterien angeben Logische UND Suche Zum Eingrenzen der Suche geben Sie alle gew nschten Kriterien in die Felder ein und klicken dann auf Suchen Einschr nken einer Ergebnismenge Sie k nnen das Suchergebnis schrittweise eingrenzen und nach spezifischeren Det
3. 01 5 o 5S Optionen f r Boolesche Werte oder Dezimalzahlen W hrung und Prozent aktivieren Format W hrung Feste Anzahl an Dezimalstellen Null nicht anzeigen W hrung 1234 Format Symbol Negative Werte 1234 v E Optionen f r ER a W hrung und f negative Werte Trennzeichen Dezimal einstellen Tausendertrennzeichen Optionen f r die Anzeige verschiedener japanischer Zahlentypen festlegen 5 Dr cken Sie die Eingabetaste oder die Tabulatortaste oder klicken Sie au erhalb des Inspektors um die nderung anzuwenden Weitere Informationen zum Festlegen von Formaten f r Felder die Zahlen enthalten finden Sie in der Hilfe Festlegen von Formaten f r Datumsfelder Sie k nnen steuern wie FileMaker Pro die Werte in Zahlenfeldern und in Formelfeldern mit Zahlenergebnis anzeigt Wichtig Unabh ngig von der Formatierung eines Datumsfelds im Layoutmodus zeigt FileMaker Pro das Datum mit einer vierstelligen Jahreszahl wenn Sie in das Feld klicken oder es per Tabulatortaste aktivieren Es wird empfohlen dass Sie Datumswerte immer mit vierstelligen Jahreszahlen eingeben Zweistellig eingegebene Jahreszahlen werden in vierstellige Jahresangaben konvertiert Weitere Informationen finden Sie unter Konvertierung von Datumsangaben mit zweistelligen Jahreszahlen in der Hilfe Kapitel 3 Erstellen von Datenbanken 103 W hlen Sie im Layoutmodus eines oder mehrere Datumsfelder
4. FileMaker Netzwerkeinstellungen FileMaker Netzwerkeinstellungen Netzwerk Sharing Aus Dateizuguriff ber FileMaker Netzwerk Aktuell ge ffnete Dateien TCP IP Adresse 192 168 1 1 Stufe des Netzwerkzugriffs f r die ausgew hlte n Datei en w hlen Schalten Sie Netzwerk Sharing ein um Ihre ge ffneten Dateien ber TCP IP bereitzustellen ar En Hier klicken um FileMaker Netzwerk Sharing zu aktivieren Netzwerkzugriff auf Datei Datei Lieblingsb ckerei fmp 12 Alle Benutzer Benutzer nach Berechtigungen angeben Keine Benutzer _ Nicht in Dialog Remote Datei ffnen anzeigen ie Ge 4 W hlen Sie die Datei en die Sie bereitstellen wollen aus der Liste Aktuell ge ffnete Dateien 5 Legen Sie die Stufe des Netzwerkzugriffs f r die ausgew hlte n Datei en fest Ziel Zugriff f r alle FileMaker Pro und FileMaker Go Benutzer in Ihrem Netzwerk erm glichen Netzwerkzugriff der Benutzer abh ngig von ihrer Berechtigung beschr nken Jeglichen Zugriff ber FileMaker Netzwerkfunktionen verhindern 6 Klicken Sie auf OK Ausw hlen Alle Benutzer Benutzer nach Berechtigungen angeben und dann auf Angeben klicken W hlen Sie im Dialogfeld Benutzer nach Berechtigungen angeben die Berechtigungen f r die Sie Netzwerkzugriff erlauben wollen Keine Benutzer Die ge ffneten Dateien sind nun bereitgestellt Wichtig Sie m ssen Ihre gemeinsam benutzten Da
5. en nderung eines Objekts ausw hlen Einstellungen f r die Arbeit mit dem Raster w hlen Sie k nnen mehrere Inspektorfenster ffnen um bequemer an einem Layout arbeiten Beispielsweise k nnen Sie das Register Daten eines Inspektorfensters und das Register Darstellung eines anderen Inspektorfensters anzeigen damit Sie auf die Optionen in beiden Registern direkt zugreifen k nnen Um ein weiteres Inspektor Fenster zu ffnen w hlen Sie Ansicht gt Neuer Inspektor Weitere Informationen ber das Verwenden des Inspektors finden Sie in der Hilfe Kapitel 3 Erstellen von Datenbanken 91 Verwenden des Inspektors zum Positionieren von Objekten Verwenden Sie den Inspektor um Objekte in einem Layout pr zise zu positionieren oder ihre Gr e exakt zu ndern Sie k nnen auch Objekte so einstellen dass Sie automatisch in der Gr e ver ndert oder horizontal oder vertikal bewegt werden wenn das FileMaker Pro Fenster in der Gr e ge ndert wird Horizontale Einstellungen gelten auch f r den Seitenansichtsmodus und das Drucken wenn die Seitengr e breiter ist als die Gr e des Layouts das angezeigt bzw gedruckt wird Wenn Layoutobjekte f r die Gr en nderung eingestellt sind behalten sie einen konstanten Abstand von dem Objekt an dem sie verankert sind So k nnen Objekte verschoben erweitert oder zusammengezogen werden wenn das FileMaker Pro Fenster in der Gr e ge ndert wird Ankerpunkte sind en
6. 8 Definieren Sie weitere Felder oder klicken Sie auf OK Hinweis Wenn Ihre FileMaker Pro Datei auf Daten von externen ODBC Datenquellen zugreift k nnen Sie Erg nzungsfelder hinzuf gen um Formeln anzugeben die externe Daten verwenden Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Erg nzungsfeldern auf Seite 74 Weitere Informationen zum Erstellen oder ndern von Formelfeldern oder Verwenden von Kontext in Formeln finden Sie in der Hilfe Kapitel 3 Erstellen von Datenbanken 72 Erstellen von Statistikfeldern Verwenden Sie ein Statistikfeld um Werte wie Zwischensummen Mittelwerte oder Endsummen ber mehrere Datens tze hinweg zu berechnen Beispiel Ein Statistikfeld in einem Bericht zeigt den Gesamtumsatz aus allen Umsatzzahlen des Monats Mai Mithilfe des Assistenten f r neue Layouts neue Berichte k nnen Sie einen Bericht mit gruppierten Daten Werte in einem Statistikfeld erstellen Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Layouts und Berichten auf Seite 81 Tipp Sie k nnen die Tabellenansicht im Bl tternmodus verwenden um einen dynamischen Bericht zu erstellen der Daten nach einem Feld gruppiert Zwischensummen f r ein Feld anzeigt oder Zwischensummen f r eine Gruppe von Daten erstellt Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe Der Wert in einem Auswertungsfeld ist abh ngig von der Position des Auswertungsfelds im Layout von der Anzahl der aufgerufenen Datens tze vom Sortierst
7. Ausschnitt David Michaels Mary 001 123 Elm St 10 10 2012 New York USA Douk name ARN Donuts 7 19 906 In die Ausschnittreihe Fr chtebrot klicken um einen Bezugsdatensatz Vollkornbrot j j m n auszuw hlen Roggenbrot 10s p5 Bl ttern 4 Weitere Informationen zu Bezugsdatens tzen finden Sie unter Kapitel 4 Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien Kapitel 2 Verwenden von Datenbanken 26 Navigieren in Datens tzen Um von einem Datensatz zu einem anderen zu wechseln verwenden Sie das Buch in der Statussymbolleiste Suchbegriffe f r eine Aktuelle S Teng chnellsuche Buch Datensatznummer der Datens tze in der Tabelle eingeben T E 13 29 gt ES lt i Gefunden Unsorter a Ei E QoQ He Schiebe Datens tze Allezeigen Neuer Datensatz Datensatzl schen Suchen Sortieren regler Layout Datenerfassung Anzeigen as E Seitenansichtsmodus E Layout bearbeiten verdana 2 m CT Bu Ziel Aktion Zum n chsten Datensatz in der aktuellen Tabelle wechseln Zum vorherigen Datensatz in der aktuellen Tabelle wechseln Zu einem bestimmten Datensatz wechseln Durch die Datens tze bl ttern Durch Datens tze in Listen oder Tabellenansicht Zu einem Datensatz mit einem eindeutigen bekannten Wert bl ttern Klicken Sie auf die rechte Seite des Buchs oder w hlen Sie Datens tze gt Gehe zu Daten
8. Doppelpunkt W hlen Sie Einf gen gt Zeit W hlen Sie das Datum aus dem Einblendkalender aus falls verf gbar Kapitel 2 Verwenden von Datenbanken Ziel Einf gen eines Tabulatorzeichens in ein Feld L schen von Daten aus einem Feld Einf gen einer Audio Video Bild PDF oder anderen Art von Datei in ein Containerfeld Eingabe von Daten in Wertelisten die als Auswahlfelder Optionsfelder Markierungsfelder Listen oder Men s formatiert sind Bearbeiten Formatieren oder Pr fen der Rechtschreibung eines Texts in einem Feld oder Bearbeiten von W rterb chern 31 Klicken Sie im Bl tternmodus in das Feld und f hren Sie folgende Aktion aus Klicken Sie an die Stelle an der Sie den Tabulator einf gen wollen Dr cken Sie Strg Tabulator Windows bzw Option Tabulator Mac OS W hlen Sie die Daten aus und dr cken Sie die R ck oder L schtaste Informationen finden Sie in der Hilfe Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von Markierungsfeldern und anderen Steuerelementen in einem Layout auf Seite 98 Informationen finden Sie in der Hilfe Arbeiten mit Daten in der Tabellenansicht Sie k nnen mit Daten in der Tabellensicht arbeiten um rasch Felddefinitionen zu erstellen und zu ndern Datens tze hinzuzuf gen zu ndern und zu l schen Datens tze zu sortieren dynamische Berichte zu erzeugen und Diagramme zu erstellen FileMaker Pro zeigt jeden Datensatz in einer separaten
9. E Mail 4 mixer1964 mac de Anrede Wissenschaftler Firma Textile Labs GmbH Website Hinweise Beim Moab Triathlon kennen gelernt Mai 2005 Bild einf Gemeinsam benutzte FileMaker Pro Datenbank in einem Webbrowser Kapitel 6 Sch tzen von Datenbanken Dieses Kapitel beschreibt die Grundlagen wie die M glichkeiten von Benutzern in einer FileMaker Pro Datei beschr nkt werden Folgende Themen werden behandelt Planen der Sicherheit f r eine Datei Anzeigen und Erstellen von Konten und Passw rtern Anzeigen und Erstellen von Berechtigungen Anzeigen der erweiterten Zugriffsrechte Autorisieren anderer Dateien auf Ihre Dateien zuzugreifen Ma nahmen zum Schutz Ihrer Datenbankl sung Ihres Betriebssystems Ihres Netzwerks und Ihrer Hardware Sichern von Datenbanken und anderen Dateien Installieren Ausf hren und Aktualisieren von Antivirus Software Hinweis Umfassende Informationen und schrittweise Anleitungen zur Verwendung von FileMaker Pro finden Sie in der Hilfe Ihr Betriebssystem enth lt zwar Funktionen zur Dateisicherheit aber Sie sollten die FileMaker Pro Zugriffsrechte als grundlegende Methode verwenden um den Zugriff auf Ihre Datenbankdateien und deren Sicherheit zu steuern Informationen ber die Konvertierung von Sicherheitseinstellungen aus lteren Datenbanken in die aktuelle FileMaker Pro Version finden Sie unter Konvertieren von Datenbanken aus Fi
10. Mac OS zu ftnen 4 Klicken Sie auf Drucken Kapitel 2 Verwenden von Datenbanken 55 5 W hlen Sie im Dialogfeld Druckoptionen die gew nschte Option a W hlen Sie Diagramm auf mehreren Seiten drucken um das Diagramm auf mehr als einer Seite auszugeben a W hlen Sie Diagramm auf einer Seite drucken um die Gr e des Diagramms so einzustellen dass es auf eine Seite passt 6 Klicken Sie auf Weiter 7 Klicken Sie auf OK Windows bzw Drucken Mac OS Weitere Informationen zur Seitenansicht und zum Drucken von Datenbanken finden Sie in der Hilfe Automatisieren von Aufgaben mithilfe von Scripts Scripts k nnen einfache Aufgaben wie das Festlegen einer Seitenausrichtung oder komplexe Aufgaben wie das Vorbereiten eines kundenspezifischen Serienbriefs erledigen Scripts k nnen bedingte Entscheidungen treffen durch Wenn Sonst Anweisungen und wiederholte Aufgaben erledigen durch Schleifen Anweisungen Sie erstellen im Dialogfeld Scripts bearbeiten Scripts indem Sie aus einer Liste von FileMaker Pro Scriptschritten w hlen Optionen angeben und die Schritte in der korrekten Reihenfolge f r die Aufgabe anordnen Verwenden Sie Scripts um Aufgaben wie die folgenden zu automatisieren a Wechsel in ein anderes Layout oder in einen anderen Modus Suchen Sortieren und Drucken von Datens tzen Importieren von Daten aus derselben Quelle FileMaker Pro erleichtert Ihnen die Verwaltung von Scripts Sie k
11. Tabellen mit der gleichen Quelle an Das Beziehungsdiagramm ndern von Beziehungen Nach der Erstellung einer Beziehung k nnen Sie Abgleichsfelder hinzuf gen oder ndern relationale Operatoren ndern und Optionen f r das Erstellen L schen und Sortieren von Bezugsdatens tzen festlegen So ndern Sie eine Beziehung 1 W hlen Sie bei ge ffneter Datenbank Datei Windows bzw Ablage Mac OS gt Verwalten gt Datenbank 2 Klicken Sie im Dialogfeld Datenbank verwalten auf das Register Beziehungen 3 Suchen Sie im Beziehungsdiagramm die zu bearbeitende Beziehung und doppelklicken Sie auf die Verbindungslinie zwischen den Bezugstabellen um das Dialogfeld Beziehung ndern zu ffnen Kapitel 4 Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien 124 Oder Sie w hlen die Beziehung im Beziehungsdiagramm aus und klicken auf um das Dialogfeld Beziehung bearbeiten zu ffnen Beziehung bearbeiten a Es Eine Beziehung definiert eine Menge passender Bezugsdatens tze einer Tabelle f r jd Datensatz einer anderen Tabelle W hlen Sie das f r den Datensatzabgleich zu verwendende Paar aus Verwenden Sie f r komplexe Beziehungen zus tzliche Feldpaare Tabelle Tabelle Den relationalen Operator w hlen Kunden mm Kunden ID Dupizeren L schen Kunden Rechnungen Erstelung von Datens tzen in dieser Tabelle Erstelung von Datens tzen in dieser Tabelle ber diese Beziehung zulassen b
12. berpr fung Speicher Furigana Erstellung Datum nderung Datum M Fortlaufende Nummer Erzeugen Bei Erstellung Bei Eingabe N chster Wert ET15 Intervall W hlen Sie Wert aus zuletzt besuchtem Datensatz Optionen f r die Daten Eingabe von Standardwerten in das Feld aus Berechneter Wert Angeben V Vorhandenen Feldwert nicht ersetzen falls vorhanden Referenzwert Angeben Keine Ver nderung des Werts bei der Dateneingabe Abbrechen 0 6 Klicken Sie auf OK um das Dialogfeld Optionen f r Feld zu schlie en oder klicken Sie auf ein anderes Register um weitere Feldoptionen festzulegen Definieren der Feld berpr fung Durch die Auswahl von berpr fungsoptionen stellen Sie sicher dass nur korrekte Daten in ein Feld eingegeben werden Bei Eingabe fehlerhafter Daten zeigt FileMaker Pro eine Meldung an Wichtig Um Verwechslungen bei der Verwendung von Datumsformaten in FileMaker Pro zu vermeiden legen Sie Optionen zur berpr fung des Datumsfelds fest Damit stellen Sie sicher dass nur vierstellige Jahreszahlen eingegeben werden 1 F hren Sie mit bei ge ffneter Datenbank einen der folgenden Schritte aus Wenn Sie in der Tabellenansicht arbeiten klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Feldnamen und w hlen Sie dann Feldoptionen Fahren Sie mit Schritt 5 fort a W hlen Sie Datei Windows bzw Ablage Mac OS gt Verwalten gt Datenbank Klicken Sie im D
13. erstellen das Daten aus den gew hlten Feldern enth lt und auf verschiedenen Formaten zum Beispiel Avery 4014 vorgefertigter Etiketten ausgedruckt werden kann FileMaker Pro stellt die Abmessungen f r zahlreiche Standardetikettenarten und ihre Codes bereit Wenn der gew nschte Etikettentyp nicht verf gbar ist k nnen Sie spezielle Etikettenma e angeben Kapitel 2 Verwenden von Datenbanken 52 Etikettenlayouts verwenden Platzhalter f r die Anzeige und den Druck Sie k nnen keine Daten in Platzhalter eingeben Platzhalter passen sich in ihrer Gr e den Daten an damit diese in das Feld passen und belegen bei leeren Feldern praktisch keinen Platz F r die Erstellung und den Druck von Etiketten gibt es drei allgemeine Schritte 1 2 Erstellen eines Etikettenlayouts Einrichten der Platzhalter 3 Drucken der Etiketten Tipp Wenn Sie Hilfe bei der Verwendung des Assistenten f r neue Layouts neue Berichte ben tigen klicken Sie auf Hilfe in einem der Fenster Erstellen eines Etikettenlayouts 1 ffnen Sie die Datei die die auf den Etiketten zu druckenden Daten enth lt Suchen Sie die Datens tze die die auf den Etiketten zu druckenden Daten enthalten 2 3 4 W hlen Sie Datei Windows bzw Ablage Mac OS gt Verwalten gt Layouts Geben Sie im Assistenten f r neue Layouts neue Berichte f r Layoutname einen Namen f r das Layout ein Damit der Layoutname in Men s f r die Auswahl von Layou
14. 55 Drucken 54 Kopieren 21 Script Trigger 55 Vorschau drucken Siehe Drucken Seitenansicht f r Spalten 87 Seitenansichtsmodus Beschreibung 22 50 Seitenausrichtung beim Druck 51 Seitennummern im Seitenansichtsmodus anzeigen 50 in Layoutbereichen 84 Seitenr nder im Seitenansichtsmodus anzeigen 50 Seitenumbr che im Seitenansichtsmodus anzeigen 50 Sekund re Dateien Siehe Relationale Datenbanken Self Joins Beschreibung 121 Statistikberechnung f r Daten in Ausschnitten 125 Serienbrief Platzhalter verwenden 99 Serienbrief Format 135 Server Siehe Host FileMaker Server Sicherheit Datei Betriebssystemrichtlinien 158 Netzwerkrichtlinien 158 planen 149 157 Sicherungen Richtlinien f r 159 Scripts f r Dateien 56 Und Antivirus Software 160 Simple Mail Transfer Protocol SMTP E Mail senden ber 135 Snapshot Links Ergebnismenge speichern und senden 11 35 Sortieren Bezugsdatens tze 125 Datens tze 38 48 Datens tze in der Tabellenansicht 33 Sounddateien 65 Spalten Breite ndern 89 Breite in Tabellen ndern 32 Datens tze drucken in 87 Speichern Als Excel und PDF Format 135 Dateien 20 Daten automatisch speichern 20 Ergebnismenge als Snapshot Link 11 gemeinsam benutzte Dateien 130 Speicheroptionen f r Containerfelder_ 74 Sperren gemeinsam benutzte Datens tze 132 Standardabweichung f r Statistikfelder 72 Standard Layout Siehe auch Layouts Standardlayout Beschreibung 83 Starter L sungen sieh
15. Bewerten Sie Ihre Computer um sicherzustellen dass sie physisch sicher sind Der Host Computer sollte ein eigener Rechner sein der an einem Tisch oder unbeweglichen Gegenstand mit einem Schloss befestigt ist Sichern Sie den Computer so dass seine Festplatte nicht entfernt werden kann Schr nken Sie den Zugang zu dem Computer ein indem Sie ihn in einem abgeschlossenen Raum aufstellen Sichern Sie die Client Workstations die auf eine Datenbank zugreifen Befestigen Sie die Computer mit Schl ssern und schr nken Sie den Zugang ein indem Sie einen Bildschirmschoner verwenden der ein Kennwort erfordert Stellen Sie die physische Sicherheit von Sicherungskopien der auf Wechseldatentr gern wie B ndern und CDs gespeicherten Dateien sicher Kapitel 6 Sch tzen von Datenbanken 158 Verbessern der Betriebssystemsicherheit Setzen Sie die Sicherheitsfunktionen Ihres Betriebssystems ein um den Zugriff auf wichtige Daten einzuschr nken Der Netzwerkadministrator sollte nur den Personen Zugriff gew hren die befugt sind das System bzw die FileMaker Datenbanken zu verwalten und zu warten Zus tzlich zu beachten Benutzerkennungen und Kennw rter des Systems sollten protokolliert werden Der Zugriff auf die Anwendung FileMaker Pro sowie Dateiverzeichnisse Server und Web Seiten sollte eingeschr nkt werden Die Einstellungen f r Remote Zugriffe wie File Sharing und FTP sollten berpr ft werden Der Zugriff f r das Hinauf
16. Kapitel 1 Einf hrung in FileMaker Pro 9 FileMaker Pro bersicht Hier finden Sie eine bersicht zu den M glichkeiten von FileMaker Pro Erstellen einfacher oder komplexer Datenbanken Mit FileMaker Pro k nnen Sie einfache Datenbanken die aus nur einer Datenbanktabelle wie einer Adressliste bestehen oder komplexe Datenbanken mit Beziehungen und mehreren Datenbanktabellen erstellen Beispielsweise k nnen Sie eine komplexe Datenbank erstellen die zwei Tabellen auf der Basis eines gemeinsamen Werts wie z B einer Seriennummer oder einer Kennziffer verbindet Adressel Stadt i 123 Elm St New York ur Andre 147 White Avenue Los Angeles B Steve 789 Ninth Avenue jew York u Kentaro 2 23 5 Imachi Setagaya Tokio erei 5 larie 1 rue de la Poste Paris a Michele 123 4th St SW Edmonton To A XA z ig ohn 1 Mary st Sydney Lieblingsb ckerei 3 Patrick 69 Lavenworth Place Castleknock Dubin p ean 1001 Place du Monde Montreal 10 Le 1123 place de la mer Paris i ohn 123 St Johns Rd Los Angeles Rechnung 12 Sophie 126 Deepwater Bay Los Angeles 13 uanita Alvarez 147 Houston Avenue New York z i4 Betty Vison 156 Ffth Avenue New York Kunden ID 1 Verk ufer David Michaels ps iliam johnson 852 Marsh Road London Kundenname Mary Smith Rechnungs ID 001 16 ulia argas venida Sevilla 87 ladrid p7 Ah
17. Vergleich 70 Operatorenliste 36 Optionen Datei 56 P Passende Datens tze aktualisieren 138 Passw rter Bezugsdateien planen 61 Dateien sch tzen mit 150 definieren 150 PDF Daten speichern als 135 PDF Dokumentation 7 Planen Dateisicherheit 149 Datenbanken 57 relationale Datenbanken 57 Platzhalter Beschreibung 52 in Layout platzieren 99 Positiv Negativ S ulendiagramme 109 Prim rschl ssel Siehe Abgleichsfelder Programm Voreinstellungen 56 R R nder im Seitenansichtsmodus anzeigen 50 Rechte Siehe Konten Berechtigungen Referenzen ndern 128 anhalten oder aussetzen 128 Beschreibung 112 definieren 127 Referenzquellfeld 115 Referenzzielfeld 115 Register In Felder einf gen 31 Position und Ausrichtung festlegen 101 Registerfelder in Layouts 81 Registersteuerelemente Beschreibung 81 In Tabulatorfolge aufgenommen 29 Relationale Datenbanken Abgleichsfelder Beschreibung 115 planen 116 Ausschnitte 115 Beschreibung 14 112 Bezugstabellen Beschreibung 115 planen 57 171 planen 57 122 Terminologie 115 Relationale Operatoren 115 120 124 S O 40 64 S ulendiagramme 109 Schaltfl chen in Tabulatorfolge aufgenommen 29 Schieberegler zum Bl ttern durch Datens tze 26 Schlie en von Fenstern und Dateien 20 Schl sselfelder Siehe Abgleichsfelder Schnelldiagramme erstellen 33 109 Sch tzen von Dateien Siehe Konten Autorisieren von Dateien Berechtigungen Scripts ausf hren 55 Beschreibung 11
18. ber die Verwendung von FileMaker Pro mit externen Datenquellen finden Sie unter Arbeiten mit externen Datenquellen auf Seite 141 Hinweis Umfassende Informationen und schrittweise Anleitungen zur Verwendung von FileMaker Pro finden Sie in der Hilfe Kapitel 4 Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien Beziehungen 113 Eine Beziehung ist eine leistungsstarke Methode zur Organisation Ihrer Daten Mit einer Beziehung k nnen Sie Daten in einer oder mehreren Tabellen auf der Basis gemeinsamer Feldwerte verschiedener Feldwerte oder eines Vergleichs von Werten in zwei oder mehr Feldern verkn pfen Nachdem Sie eine Beziehung definiert haben k nnen Sie Daten aus der Bezugstabelle wie folgt anzeigen Entwickeln Sie eine relationale Datenbank die aus einer oder mehreren Tabellen besteht die in ihrer Gesamtheit alle Daten enthalten die Sie f r Ihre Arbeit ben tigen Jede Information wird nur in jeweils einer Tabelle gespeichert steht aber jeder Bezugstabelle f r Zugriff und Anzeige zur Verf gung Sie k nnen jedes Auftreten Ihrer Bezugsdaten ndern und die nderungen werden an allen Stellen reflektiert an denen diese Bezugsdaten benutzt werden Definieren Sie eine Referenz um Daten aus einer Bezugstabelle in ein Feld in der Zieltabelle zu kopieren Die kopierten Daten werden jetzt an zwei Stellen gespeichert als h tten Sie sie mit den Befehlen Kopieren und Einf gen in ein Zielfeld bertragen Die Refe
19. bzw Ablage gt Datens tze importieren gt Datei Mac OS und w hlen Sie den Namen der Datei aus der Sie Daten importieren wollen die Quelldatei W hlen Sie im Dialogfeld Zuordnung der Importfelder bei Bedarf eine Tabelle aus der Liste Quelle aus bernehmen Sie die in der Einblendliste Ziel gezeigte Tabelle oder w hlen Sie Neue Tabelle um eine Tabelle mit dem gleichen Schema wie die Quelltabelle zu erstellen W hlen Sie den gew nschten Importtyp Weitere Informationen finden Sie unter Methoden f r das Importieren von Daten in eine bestehende Datei auf Seite 137 Ordnen Sie die Felder der Quelldatei den Feldern der Zieldatei zu Kapitel 5 Gemeinsame Benutzung und Austausch von Daten 140 Pfeile zeigen dass Daten in die amp b gibt Abgleichsfelder an Felder rechts importiert werden W hlen Sie eine Tabelle m Importieren in die aus der importiert g Zuopiouns del kmpenfelden aktuelle oder neue werden soll Quelle Produkte 5 Ziel Aktuelle Tabelle Produkte r Tabelle _ Quellfelder Zibifelder Proanie a POG Felder in der ee Felder in der Quelldatei Raben Zieldatei Lagerbestand Gesamt Kategorie p Kategorie gt Feldnamen Anzeige Eigene Importfolge rer Se A r Neue Datens tze hinzuf gen b Dieses Feld importieren Hier eine Importaktion Dieses Feld nicht importieren w hlen Vorh Datens tze in Erge
20. lt lt Vorname gt gt lt lt Nachname gt gt ee inl S lt lt Adresse1 gt gt a i S pajeng lt lt Bundesland gt gt Mary Smith Jean Durand Ahmet Mehmet E Q 123 Elm St 1001 Place du Monde Bahar Caddesi 50 15 New York NY Montreal Quebec Istanbul USA Kanada T rkei Andre Common Le Nguyen Annelies Verhaag 147 White Avenue 123 place de la mer Blauwburgstraat 33 Los Angeles CA Paris Amsterdam USA Frankreich Holland rm es BBE Layout WS Steve Williams John Lee Jens Jensen 789 Ninth Avenue 123 St John s Rd Bredgade 127 New York NY Los Angeles CA Kopenhagen USA USA D nemark Etiketten im Layout Modus i Kentaro Ogawa Sophie Tang Juan Garcia 2 23 5 Imachi 126 Deepwater Bay Calle Real Manzana Tokio Los Angeles CA Mexiko Stadt Japan USA Mexiko Marie Durand Juanita Alvarez Gerard LeFranc 1 rue de la Poste 147 Houston Avenue Chez Pierre Paris New York NY Paris Frankreich USA Frankreich w B Setenans 4 r Etiketten in der Seitenansicht Weitere Informationen zum Erstellen eines Etikettenlayouts und zum Drucken von Etiketten finden Sie unter Drucken von Etiketten und Umschl gen auf Seite 51 Kapitel 3 Erstellen von Datenbanken 86 Vertikale Etiketten Ein vertikales Etikettenlayout ist wie das normale Etikettenlayout jedoch sind asiatische Zeichen und Zeichen voller Breite so gedreht dass Etiketten vertikal verwendet werden k nnen Weitere Informationen zum vertikalen Schreib
21. wenn Sie den Datensatz speichern Informationen zum ndern dieser Einstellungen finden Sie in der Hilfe Wird keine Sortierung durchgef hrt erscheint der neue Datensatz nach dem letzten Datensatz der Ergebnismenge Weitere Informationen finden Sie unter Sortieren von Datens tzen auf Seite 48 Ziel Aktion im Bl tternmodus Einen neuen leeren Datensatz Klicken Sie im Bl tternmodus auf Neuer Datensatz in der Statussymbolleiste hinzuf gen Sie sehen einen leeren Datensatz in dem ein Feld umrandet ist Einen neuen Datensatz erstellen der W hlen Sie den zu duplizierenden Datensatz aus W hlen Sie dann die gleichen oder hnliche Daten Datens tze gt Datensatz duplizieren enth lt wie ein bestehender Datensatz Bezugsdatens tze hinzuf gen oder Weitere Informationen finden Sie unter Hinzuf gen und Duplizieren von duplizieren Bezugsdatens tzen auf Seite 28 Hinweis Wenn eine Datei gesperrt oder schreibgesch tzt ist oder wenn Sie nicht berechtigt sind Datens tze zu erstellen f gt FileMaker Pro keine neuen Datens tze hinzu und dupliziert keine Datens tze Wenn f r das Feld automatische Dateneingabe definiert ist erscheinen diese Werte im neuen Datensatz Weitere Informationen finden Sie unter Definieren von automatischer Dateneingabe auf Seite 75 Informationen zur Eingabe oder nderung von Werten im neuen Datensatz finden Sie unter Eingeben und ndern von Felddaten auf Seite 30 Kapitel 2 Verwen
22. wenn ein Eindringling Ihren Datenbankserver besch digt und dieser Server nicht in seinen vorherigen Zustand gebracht werden kann Beurteilen Sie weitere m gliche Situationen und entwickeln Sie einen Plan um auf jeden einzelnen Fall zu reagieren Kapitel 6 Sch tzen von Datenbanken 160 Zus tzlich sollten Netzwerkadministratoren das Risiko f r Datensysteme und gesch ftsrelevante Funktionen bewerten Bedenken Sie zum Beispiel Diebstahl von Daten oder geistigem Eigentum St rung Diebstahl oder Besch digung der Netzwerkinfrastruktur wie Server Netzwerke Datenspeicher oder Sicherungsspeicher Schaden kann durch geknackte Passw rter oder andere Arten der Sabotage und Zerst rung entstehen Die meisten Vorf lle haben ihren Ursprung innerhalb des Unternehmens St rung oder Besch digung der Unternehmensinfrastruktur durch Feuer Umweltgefahren oder biologische Bedrohungen berschwemmungen usw St rung oder Besch digung der ffentlichen Infrastruktur einschlie lich Stromversorgung Telekommunikation Sprache und Daten Transportnetz Stra en Busse Z ge durch Umwelt oder Wetterbedingungen wie Tornados oder berschwemmungen FileMaker Pro bietet zwei Mechanismen zur Behandlung von besch digten Datenbanken Konsistenzpr fungen und Dateiwiederherstellung Eine Konsistenzpr fung erfolgt bei Bedarf automatisch wenn die Datei ge ffnet wird Sie k nnen die Konsistenz einer Datei auch pr fen lassen wenn Sie de
23. 17 30 18 30 Uhr F r die Zeitstempelanzeige Heute in der Stunde nach 15 00 Uhr In der Stunde nach 19 00 Uhr im Mai 2014 An einem Montag im Jahr 2015 Zwischen dem 10 und 16 November 2015 und nach 15 00 Uhr aber vor 18 00 Uhr wenn das Datumsformat TT MM JJJJ ist 41 Eingabe in das Feld Semral S 5 15 12 31 Eingabe in das Feld 15 00 00 8 00 21 00 AM 16 18 30 Eingabe in das Feld 15 5 2014 19 Mo 2015 10 16 11 2015 15 17 Suchen nach Daten in Bezugsfeldern Sie k nnen Suchkriterien in die Bezugsfelder eines Ausschnitts oder direkt in das Layout eingeben Wenn Sie eine Suche in einem Bezugsfeld durchf hren zeigt FileMaker Pro alle Datens tze an die einen Bezugsdatensatz haben der die angegebenen Kriterien erf llt Beispiel Ihre Rechnungsdatei zeigt Positionen als Bezugsdatens tze in einem Ausschnitt Um alle Rechnungen mit der Angabe Computer zu finden geben Sie Computer in das Feld Artikel im Ausschnitt ein Informationen zu Bezugsfeldern finden Sie unter Kapitel 4 Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien Kapitel 2 Verwenden von Datenbanken Suchabfragen Rechnungsnr Name Artikelnr Aufgabe Computer Datens tze in Tabelle Rechnungsnr E154 Name Alvarez Artikelnr Aufgabe
24. 64 Symbole in Feldern f r Schnellsuche 34 Systemeinstellungen Maus konfigurieren Mac OS 13 System bergreifend File Sharing 18 T Tabellen Benennen 80 Beschreibung 14 Datens tze anzeigen als 23 definieren 80 Importieren von Daten in neue 137 Tabellenauftreten 116 Tabellenansicht Siehe auch Tabellenformat Tabellenansicht Arbeiten mit Datens tzen 32 Beschreibung 84 Daten anzeigen 32 Datenbanken erstellen in 62 Datens tze hinzuf gen 32 Datens tze l schen 32 Datens tze zu neuer Datei hinzuf gen 62 Definieren eines Statistikfelds 72 Duplizieren von Datens tzen 32 dynamische Berichte erstellen 33 72 E Mail Nachrichten basierend auf Datensatzdaten senden 33 Erstellen von Schnelldiagrammen 33 Felder aus oder einblenden 69 Felder erstellen 63 Felder erstellen und ndern in 69 Kopieren von Datens tzen 32 Sortieren von Datens tzen 33 Spaltenreihenfolge und gr e ndern 32 Standard beim Erstellen einer neuen Datenbank ndern 64 Tabellenansicht Beschreibung 23 Tabellenformat Siehe auch Tabellenlayout Tabellenansicht Beschreibung 23 Datens tze anzeigen als 23 Tabulatorfolge 29 Tabulatorgetrenntes Textformat 135 Teilsummen Siehe Bereiche f r Zwischenergebnisse Statistikfelder Text Siehe auch Felder asiatischen Text drehen 105 Attribute 100 ausw hlen 95 Felder 65 Formatierung 100 hervorheben 101 Literale 37 suchen 38 Text unter Beachtung der Gro Kleinschreibung suchen 38 Textfelder Be
25. 95 obstkuchen Geb ck 19 95 Focaccia Brot 6 95 Zimtrollen Geb ck 16 95 Apfelstrudel Geb ck 20 50 Croissants Geb ck 9 95 K X 100 p _ Bl ttern 4 Listenansicht Ein Layout des Typs Listenansicht enth lt die ausgew hlten Felder in der angegebenen Reihenfolge von links nach rechts mit Feldnamen als Spaltentiteln Dieses Layout eignet sich ideal f r die Anzeige oder Druckausgabe mehrerer Datens tze in Reihen eine Liste von Datens tzen Sind es viele Felder reichen die Spalten ber den rechten Seitenrand des Layouts hinaus Um dies zu vermeiden k nnen Sie Spalten auf die Seitenbreite beschr nken Im Assistenten k nnen Sie Kopf und Fu bereiche mit statischem Text wie dem Firmennamen dynamischem Text wie Seitennummern oder aktuellem Datum oder einer Grafik wie Ihrem Firmenlogo hinzuf gen Die Datens tze sortieren Informationen in einem Script speichern um den Bericht wiederholt zu generieren z B Wechsel in das Berichtlayout Sortieren der Daten und Pausieren damit Sie den Bericht in der Seitenansicht berpr fen k nnen Sie k nnen nach Beendigung des Assistenten beliebige Optionen ndern Kapitel 3 Erstellen von Datenbanken 85 Bericht In einem Berichtlayout k nnen Sie einen Bericht mit gruppierten Daten und optionalen End und Zwischensummen einrichten Sie k nnen beispielsweise Umsatzdaten nach Reg
26. Abs Zahl Abschneiden Zahl Stellen Anzahl Feld Arccos Zahl Arcsin Zahl Arctan Zahl Austauschen Text Suchtext Ers 2 4 St ckpreis 2 Ergebnistyp Zahl Anzahl der Wiederholungen 1 TY Nicht berechnen wenn verwendete Felder leer sind Weitere Infos Aktion speicheroptionen I 71 W hlen Sie hier Vergleichsoperatoren und logische Operatoren W hlen Sie hier die Art der Funktionsauflistung m W hlen Sie hier Funktionen Hier Optionen f r Indizierung und Ergebnisspeicherung ausw hlen C Das berechnete Feld als Wiederholfeld definieren W hlen Sie einen Datentyp aus dem Einblendmen Ergebnistyp lt Wert gt W hlen Sie den korrekten Ergebnistyp f r das gew nschte Ergebnis Weitere Informationen finden Sie unter Ausw hlen eines Feldtyps auf Seite 65 Aktivieren Sie Anzahl der Wiederholungen und geben Sie die gew nschte Anzahl ein Aktivieren Sie die Option Nicht auswerten wenn verwendete Felder leer sind Wenn diese Option aktiviert ist berechnet FileMaker Pro eine Formel nicht falls alle von der Formel verwendeten Felder leer sind 6 Um Optionen f r Indizierung und globale Speicherung des Felds zu w hlen klicken Sie auf Speicheroptionen aktivieren Sie die gew nschten Optionen im Dialogfeld Speicheroptionen und klicken Sie dann auf OK 7 Klicken Sie auf OK um das Dialogfeld Formel angeben zu schlie en
27. Authentifizierungsserver Umgebung repliziert und Zugriff auf die Datei erlangen Weitere Informationen finden Sie in der FileMaker Server Dokumentation Kapitel 6 Sch tzen von Datenbanken 154 So erstellen Sie ein Konto das ber einen externen Server authentifiziert wird 1 2 W hlen Sie Datei Windows bzw Ablage Mac OS gt Verwalten gt Sicherheit Klicken Sie im Register Konten auf Neu W hlen Sie im Dialogfeld Konto bearbeiten f r Konto wird authentifiziert ber die Option Externer Server Geben Sie in Gruppenname den Namen einer Gruppe ein die auf einem externen Authentifizierungsserver definiert ist W hlen Sie f r Kontostatus ob das Konto aktiv oder inaktiv sein soll W hlen Sie f r Berechtigung die gew nschte Berechtigung f r dieses Konto Die Berechtigung die einem Konto zugewiesen ist bestimmt die Aktionen die extern authentifizierte Gruppenmitglieder in der Datenbankdatei ausf hren k nnen Sie k nnen sich f r eine bestehende Berechtigung entscheiden oder Neue Berechtigungen w hlen um eine neue Berechtigung zu definieren Weitere Informationen finden Sie im folgenden Abschnitt Geben Sie in Beschreibung eine Beschreibung des Kontos ein optional Klicken Sie auf OK Klicken Sie im Dialogfeld Sicherheit verwalten auf OK 10 Geben Sie in das anschlie end ge ffnete Dialogfeld einen Kontonamen und ein Passwort ein f r das die Berechtigung Voller Zugr
28. Datei in einer anderen Datei Das Feld in einer Tabelle in das Sie Daten bei einer Referenz kopieren wollen Das Feld in der Bezugstabelle das die Daten enth lt die Sie bei einer Referenz kopieren wollen Ein Feld in der aktuellen Tabelle und ein Feld in einer Bezugstabelle deren Werte f r den Zugriff auf bereinstimmende Datens tze verwendet werden Ein Abgleichsfeld wird gelegentlich auch als Schl sselfeld bezeichnet F r jede Beziehung w hlen Sie in jeder Tabelle eines oder mehrere Abgleichsfelder F r relationale Datenbanken m ssen Werte in Abgleichsfeldern bereinstimmen damit eine Beziehung zwischen den Dateien m glich ist Weitere Informationen finden Sie unter Erl uterung von Abgleichsfeldern f r Beziehungen auf Seite 116 F r Referenzen m ssen Werte in Abgleichsfeldern nicht gleich sein um zu passen Ein Layoutobjekt das Datens tze aus Bezugstabellen anzeigt In Ausschnitten werden Daten aus Bezugsfeldern in Reihen angezeigt wobei jeder Datensatz eine eigene Reihe einnimmt Ein Feld das sich auf ein Feld in einer anderen Tabelle bezieht oder auf ein anderes Feld in derselben Tabelle Wenn eine Beziehung zwischen zwei Tabellen sogar ber eine andere Tabelle definiert wurde kann auf Daten in Feldern der einen Tabelle von der anderen Tabelle aus zugegriffen werden Datensatz in der Bezugstabelle dessen Abgleichsfeld entsprechend der verwendeten Beziehung einen Wert enth lt der zu dem Wert i
29. Datenbankdatei an Jedem Konto wird eine Berechtigung zugewiesen die die Zugriffsstufe f r Personen festlegt die eine Datei mit diesem Konto ffnen Erweiterte Zugriffsrechte bestimmen die Optionen zur gemeinsamen Datenbenutzung die eine Berechtigung erlaubt z B ob Benutzer eine gemeinsam benutzte Datei ffnen oder eine Datenbank in einem Webbrowser anzeigen k nnen Sie k nnen eine Datei noch weiter sch tzen indem Sie andere FileMaker Pro Dateien autorisieren Verweise auf das Schema Tabellen Layouts Scripts und Wertelisten in dieser Datei zu erstellen Weitere Informationen ber FileMaker Pro Datenbanksicherheit finden Sie unter Kapitel 6 Sch tzen von Datenbanken Automatisieren von Aufgaben mithilfe von Scripts Scripts k nnen einfache Aufgaben wie das Festlegen einer Seitenausrichtung oder komplexe Aufgaben wie das Vorbereiten eines kundenspezifischen Serienbriefs erledigen Sie k nnten zum Beispiel ein Script definieren um ein Dankschreiben an alle Kunden in Ihrer Datenbank zu verfassen die in der letzten Woche einen Artikel gekauft haben Das Script generiert einen ma geschneiderten Brief f r jeden Kunden Dann wechselt das Script in die Seitenansicht und pausiert damit Sie sehen k nnen wie der Brief in gedruckter Form aussehen wird Sie l sen den gesamten Vorgang aus indem Sie im Layout auf eine Taste klicken Kapitel 1 Einf hrung in FileMaker Pro 12 Sie erstellen Scripts indem Sie aus einer Lis
30. Designs in der Liste Layout Designs aus um eine Vorschau jedes Designs anzuzeigen 4 Klicken Sie auf OK um dem aktuellen Layout das ausgew hlte Design zuzuweisen Beachten Sie folgende Punkte Wenn Sie das Design eines Layouts ndern wendet FileMaker Pro auf alle Objekte im Layout die Attribute des neuen Designs mit Ausnahme der folgenden an Schrift und Schriftgr e aus dem Originallayout oder design bleiben unver ndert Tasten die vor FileMaker Pro 12 erstellt wurden behalten ihre urspr ngliche Formatierung Kapitel 3 Erstellen von Datenbanken 87 M glicherweise m ssen Sie die Gr e von Layoutbereichen und Objekten nach dem Zuweisen eines Designs ndern damit das Layout korrekt angezeigt wird a Wenn das Layout hnlich wie Layouts wirken soll die mit lteren Versionen als FileMaker Pro 12 erstellt wurden w hlen Sie unter Basis das Design Klassisch a Wenn Sie ein Layout erstellen das mit FileMaker Go verwendet werden soll w hlen Sie eines der Touch Designs Wenn Sie ein Layout erstellen das mit Instant Web Publishing verwendet werden soll w hlen Sie das Design Klassisch In Instant Web Publishing wird nur das Design Klassisch unterst tzt Einige FileMaker Pro Funktionen k nnen m glicherweise in Datenbanken die im Web ver ffentlicht sind nicht angezeigt werden Weitere Informationen finden Sie im Handbuch FileMaker Instant Web Publishing und in der FileMaker Knowledge Base unter http
31. IP Adresse gt lt Dateiname gt F r IPv6 mnet lt Host IPv6 Adresse gt lt Dateiname gt 4 Klicken Sie auf ffnen Abh ngig von der Konfiguration des File Sharing auf dem Host m ssen Sie m glicherweise den Kontonamen das Passwort und den Dom nennamen nur Windows eingeben Wenn das Netzwerk berlastet ist erscheint die Datei m glicherweise nicht Um das Netzwerk f r eine l ngere Zeitdauer zu berpr fen halten Sie die Strg Windows bzw Optionstaste Mac OS gedr ckt w hrend Sie auf ein Element klicken Weitere Informationen zum Kennzeichnen von Remote Dateien als Favoriten und den Zugriff auf Favoritendateien finden Sie in der Hilfe Beschr nkungen beim ndern gemeinsam benutzter Dateien Es ist zwar m glich dass mehrere Benutzer dieselbe gemeinsame Datei gleichzeitig ndern jedoch unterliegen die Arten gleichzeitig zul ssiger nderungen einigen Beschr nkungen Die folgende Tabelle beschreibt die Arten von nderungen die an gemeinsam benutzten Dateien m glich bzw nicht m glich sind Datenbank nderung Beschr nkung Daten in Layouts und Zwei Personen k nnen nicht gleichzeitig denselben Datensatz bearbeiten Datens tzen Daten in Datens tzen aus Zwei Personen k nnen gleichzeitig denselben Datensatz bearbeiten externen ODBC Wenn zwei Benutzer den gleichen Datensatz gleichzeitig bearbeiten zeigt Datenquellen FileMaker Pro eine Warnung an wenn einer der Benutzer versucht die nderung
32. Informationen zum Einrichten eines Layouts f r den Druck von Datens tzen finden Sie in der Hilfe Arbeiten mit Objekten in einem Layout Ein Objekt ist ein einzelnes Element ein Feld ein Textobjekt ein Graphikobjekt z B eine Ellipse oder ein importiertes Bild eine Taste ein Ausschnitt f r die Anzeige von Reihen zusammengeh riger Datens tze ein Registersteuerelement ein Diagramm oder ein Web Viewer dessen Gr e Sie ndern und das Sie ausw hlen verlagern l schen kopieren formatieren und auf andere Weise ndern k nnen Platzieren Sie Objekte in ein Layout um dessen Gestaltung optisch zu verbessern F r jeden Objekttyp mit dem Sie arbeiten verwenden Sie bestimmte Werkzeuge aus der Statussymbolleiste 1 17 I 1 E Lil i Gesamt B aael OASE e e Ew Layouts Neues Layout Neuer Bericht Verwalten Layout Jahresgeb hrenliste x Tabelle Kunden Tur cksetze Layout verlassen verdana 2r m T Buu BEE Lnie Einfarbig 1pt v F llung Statussymbolleiste im Layoutmodus Windows Dile m B chaoo EHE S Layouts Neues Layout Neuer Bericht Layout Werkzeuge Verwalten Unie _Einfarbig_ Lpt F ttung verdana DETAL Jepan SE Statussymbolleiste im Layoutmodus Mac OS Hinweis Wenn die Statussymbolleiste oben im Dokumentfenster nicht sichtbar ist ist die Statussymbolleiste evtl ausgeblendet St
33. Layout gesetzt werden indem Sie Neu definierte Felder in akt Layout aufnehmen im Dialogfeld Einstellungen aktivieren Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe Bereiten Sie mithilfe der FileMaker Pro Pr sentationsstile ein Layout oder einen Bericht optisch wirkungsvoll auf und verleihen Sie allen Layouts eine einheitliche Wirkung Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Layout Pr sentationsstilen auf Seite 86 Sie k nnen die Breite eines Layouts ndern um mehr oder weniger Objekte unterzubringen Indem Sie ein Layout verbreitern k nnen Sie den Rand des Layouts sehen ohne die Fenstergr e zu ndern Um die Breite eines Layouts zu ndern ziehen Sie die graue Linie am rechten Layoutrand Benennen von Feldern Beachten Sie beim Benennen von Feldern die folgenden Richtlinien Feldnamen m ssen eindeutig sein Ein Feldname kann bis zu 100 Zeichen lang sein Verwenden Sie aussagekr ftige Namen die einen R ckschluss auf den Inhalt des Felds zulassen Vermeiden Sie Abk rzungen Akronyme oder W rter die Verwirrung stiften k nnten Verwenden Sie keine der folgenden Symbole und W rter im Feldnamen Komma amp 2 gt lt 2 lt Semikolon Doppelpunkt Beziehungsanzeige Variablenanzeige UND ODER XODER NICHT oder der Name einer FileMaker Pro Funktion Wenn Sie ein Feld in einer Berechnungsformel verwenden wollen darf der Feldname nicht mit einem Leerzeichen einem
34. Leeren Datensatz und w hlen Sie dann eine Formatoption Drucl Die zu user file auenien oane druckenden HE Daten w hlen Ey AAF ai Klicken Sie auf die Optionen um die ae ET Seitenausrichtung Hoch oder Typ Color Laser Printer Querformat die Skalierung und Wo 19216811 andere Druckoptionen zu ndern Kommentar Duplex Media E An Datei drucken Bereich drucken Kopien Alles Anzahl der Kopien 1 IE E 243 23 Sortieren 1 1 Seitennummern beginnen bei 1 Dialogfeld Drucken Windows Drucken Drucker hp color LaserJet 4600 0001E Einstellungen Standard E FileMaker 9 Seitennummern beginnen bei 1 Druck Alle aufgerufenen Datens tze Die zu druckenden Daten w hlen O Aktueller Datensatz _ Vorschau _Als PDF sichern _ Fax Abbrechen FileMaker aus der Liste w hlen O Leerer Datensatz mit Feldern wie formatiert E3 Drucken Dialogfeld Drucken Mac OS 8 W hlen Sie den zu druckenden Bereich die Anzahl und klicken Sie auf OK Windows bzw Drucken Drucken von Etiketten und Umschl gen der Kopien und andere Druckeinstellungen Mac OS Sie k nnen Layouts f r die Formatierung und den Druck von Etiketten und Umschl gen erstellen Das Bedrucken von Umschl gen gleicht dem Bedrucken von Etiketten Sie verwenden den Assistenten f r neue Layouts neu e Berichte um ein Etikettenlayout zu
35. Ort von dem aus Sie mehrere Aufgaben auf vielf ltige Weise erledigen k nnen Zus tzlich zum ffnen einer Datei k nnen Sie a Eine neue leere FileMaker Pro Datei entwerfen und erstellen Weitere Informationen finden Sie unter Anlegen einer FileMaker Pro Datei auf Seite 62 Kapitel 2 Verwenden von Datenbanken 17 a Eine Datei die bereits Daten enth lt aus einem anderen Format z B Microsoft Excel konvertieren Weitere Informationen finden Sie unter Konvertieren einer Datendatei in eine neue FileMaker Pro Datei auf Seite 140 a Dateien mit den leeren vordefinierten Layouts in einer Starter L sung der FileMaker Inc erstellen Siehe Anlegen einer FileMaker Pro Datei auf Seite 62 Weitere Informationen ber die Verwendung des FileMaker Direktstarts finden Sie in der FileMaker Server Hilfe So ffnen Sie eine Datei die gemeinsam im Netzwerk benutzt wird 1 W hlen Sie Datei Windows bzw Ablage Mac OS gt Remote ffnen 2 W hlen Sie im Dialogfeld Remote Datei ffnen die Option Anzeigen um eine Liste der Hosts zu sehen Auswahl F r Host Favoriten Hosts die Sie zuvor als Favoriten hinzugef gt haben Lokale Hosts FileMaker Pro Hosts in Ihrem TCP IP Teilnetz Hosts nach LDAP FileMaker Pro Hosts die ber den angegebenen LDAP Server zur Verf gung stehen 3 Um die an einem Host verf gbaren Dateien zu sehen w hlen Sie den Host aus W hlen Sie aus der Liste Verf gbare Dateien die zu ffn
36. Sie Datei Windows bzw Ablage Mac OS gt Verwalten gt Sicherheit Das Register Konten listet die Konten auf die f r diese Datei definiert sind O Sicherheit verwalten f r Lieblingsb ckerei Berechtigungen Erweiterte Zugriffsrechte Dateizugriff te um die f r den Zugriff auf diese Datei verwendeten Konten zu verwalten Die r Reihenfolge der Konten in dieser Liste Verwenden Sie die Spaltentitel und die Typ Berechtigungen Beschreibung FileMaker Nur Lesezugriff FileMaker Voller Zugriff L schen Anzeige Erstellungsreihenfolge l Neu B Abbrechen OK Kapitel 6 Sch tzen von Datenbanken 152 3 Klicken Sie im Dialogfeld Sicherheit verwalten auf Berechtigungen Sie sehen die Berechtigungen die f r diese Datei definiert sind Sicherheit verwalten f r Lieblingsb ckerei 2 a Konten Berechtigungen Erweiterte Zugriffsrechte Dateizugrif Verwenden Sie diese Registerkarte um Berechtigungen zu verwalten Jede Berechtigung enth lt einen Zugriffsrechtesatz der von einem oder mehreren Konten verwendet werden kann Aktive Konten Beschreibung ar Zugriff k Zugriff auf Alles EI Nur Dateneingabe Schreibzugriff auf alle Datens tze kein Gesta Nur Lesezugriff Lesezugriff auf alle Datens tze kein Gestaltu Anzeige Erstellungsreihenfolge X ok abbrechen Erstellen von Konten Sie k nnen ein Konto f r j
37. Sie dasselbe Feld an unterschiedliche Positionen im Layout platzieren Beispiel F gen Sie dasselbe Statistikfeld einem Bereich f r Zwischenergebnisse hinzu um Summen f r jede Gruppe sortierter Datens tze zu berechnen und einem Bereich f r Gesamtergebnis um Summen f r alle Datens tze in einer Tabelle zu erhalten F gen Sie einem Kopf oder Fu bereich ein Feld hinzu um Daten vom ersten oder letzten Datensatz auf der Seite als Kopf bzw Fu zeile zu wiederholen F gen Sie z B das Feld Nachname in den Kopfbereich eines Verzeichnisses ein F gen Sie dasselbe Bezugsfeld direkt in ein Layout ein um den Wert des Felds im ersten Bezugsdatensatz zu sehen oder in einen Ausschnitt um Werte mehrerer Bezugsdatens tze zu sehen Ein Ausschnitt ist ein Layoutobjekt das Datens tze aus Bezugstabellen anzeigt Feld in einem Layout platzieren 1 W hlen Sie im Layoutmodus das Layout an dem Sie arbeiten wollen aus dem Layout Einblendmen Sie haben folgende M glichkeiten Ziehen Sie ein Feld vom Feldwerkzeug amp in der Statussymbolleiste an die gew nschte Position im Layout W hrend Sie das Feld in das Layout ziehen sehen Sie eine Begrenzung und Grundlinien die Ihnen die Ausrichtung des Felds mit anderen Objekten im Layout erleichtern Lassen Sie die Maustaste los wenn sich das Feld an der gew nschten Position befindet Kapitel 3 Erstellen von Datenbanken 97 Um ein Feld hinzuzuf gen und seine Gr
38. Sie k nnen das neue Layout sofort verwenden oder es mithilfe der Werkzeuge und Befehle im Layoutmodus weiter bearbeiten Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Objekten in einem Layout auf Seite 89 und Arbeiten mit Feldern in einem Layout auf Seite 95 Erl uterung von Layouttypen Die folgenden Abschnitte beschreiben jedes Layout das Sie mit dem Assistenten f r neue Layouts neue Berichte erstellen k nnen Standardformular Ein Standardlayout eignet sich gut f r Dateneingabe und Bl ttern am Bildschirm Es enth lt die ausgew hlten Felder in je einer Zeile und in der angegebenen Reihenfolge mit Feldnamen links neben den Feldern Im Bl tternmodus sehen Sie jeweils einen Datensatz oder ein Formular au er Sie haben von der Formularansicht umgeschaltet Nachname BUN NSE Definierte Felder in derselben Reihenfolge wie in der Tabelle Kunden im Dialogfeld Datenbank verwalten Feldbeschriftungen Bundesland NY m Land USA m vB Bl ttern Kapitel 3 Erstellen von Datenbanken 84 Tabellenansicht Eine Tabellenansicht enth lt die von Ihnen ausgew hlten Felder in einem Gitter in der angegebenen Reihenfolge von links nach rechts Feldnamen sind die Spalten berschriften Wenn Sie den Layouttyp Tabellenansicht w hlen wird das Layout automatisch mit der Tabellensicht als Standardansicht f r die Anzeige des Layouts im Bl tternmodus erstellt Die Tabellena
39. Sophie Tang FB2 2 45 00 Gesamt 161 00 Nachgestelltes Gesamtergebnis Endsumme 225 35 Fu bereich B ckerei Favorit Vertraulich Juni 2014 Kapitel 3 Erstellen von Datenbanken 108 Erl uterung von Layoutbereichstypen Die folgende Tabelle beschreibt die Layoutbereichstypen Layoutbereich Kopf 1 Seite Kopfbereich Datenbereich Fu bereich Fu 1 Seite Beschreibung Erscheint nur einmal am Beginn des ersten Fensters bzw der ersten Seite und ersetzt den normalen Kopfbereich falls einer festgelegt ist Kann in Berichten verwendet werden um eine separate Titelseite zu drucken Ein Layout kann nur einen Kopf 1 Seite enthalten Erscheint am Beginn jedes Fensters bzw jeder Seite au er Sie haben einen Kopf 1 Seite festgelegt der den Kopfbereich auf der ersten Seite ersetzt Verwendet f r Titel oder Spalten berschriften in Listenberichten Ein Layout kann nur einen Kopfbereich enthalten Jedes Objekt das Sie dem Datenbereich hinzuf gen einschlie lich Felder Textobjekte und Grafiken erscheint einmal f r jeden aufgerufenen Datensatz Ein Layout kann nur einen Datenbereich enthalten Erscheint am unteren Rand jedes Fensters bzw jeder Seite au er Sie f gen einen Fu 1 Seite hinzu Ein Layout kann nur einen Fu bereich enthalten Erscheint nur einmal am unteren Rand des ersten Fensters bzw der ersten Seite und ersetzt den normalen Fu bereich falls einer festgelegt ist Ein Lay
40. Suchen nach Daten in Bezugsfeldern Suchen nach leeren oder nicht leeren Feldern Suchen nach doppelten Werten Verwenden mehrerer Suchkriterien Suchen nach Datens tzen die der Abfrage nicht entsprechen Anzeigen Wiederholen oder ndern der letzten Suchabfrage Speichern von Suchabfragen L schen und Wiederherstellen von Suchabfragen Ausblenden und Einblenden von Datens tzen in einer Ergebnismenge Suchen und Ersetzen von Daten Sortieren von Datens tzen Seitenansicht und Druck von Datenbanken Seitenansicht der Daten in einem Layout Drucken von Datens tzen Drucken von Etiketten und Umschl gen Drucken von Scripts Drucken von Tabellen und Feldinformationen Drucken des Beziehungsdiagramms Automatisieren von Aufgaben mithilfe von Scripts Sicherungskopien von Datenbankdateien Festlegen der Einstellungen Kapitel 3 Erstellen von Datenbanken Planen einer Datenbank Anlegen einer FileMaker Pro Datei Anlegen einer Datei mit einer Starter L sung Erstellen einer leeren Datei Benennen von Feldern Ausw hlen eines Feldtyps Erstellen und ndern von Feldern Erstellen und ndern von Feldern im Dialogfeld Datenbank verwalten So erstellen und ndern Sie Felder in der Tabellenansicht Erstellen von Formelfeldern Erstellen von Statistikfeldern Verwenden von Erg nzungsfeldern Festlegen von Feldoptionen Definieren von automatischer Dateneingabe Definieren der Feld berpr fung Optionen zur Indizierung und Speicherung Erstellen von Datenbanktab
41. Zeile und jedes Feld in einer separaten Spalte an Lieblingsb ckere babai EDE ce Et Gesamt Unsortiert iaf pe Datens tze Alle zeigen Neuer Datensatz Datensatzl schen Suchen Sortieren z Layout Produkte Anzeigen as E seitenansichtsmodus bd EMI T R I U m oo Bi Spalten berschriften Produktname i ckprei BE Jede Spalte zeigt ein Feld Donuts des aktuellen Layouts Schokoladenkuchen Kuchen Baguette Brot Vanillekuchen Kuchen Banane Nuss Kuchen Kuchen Mohnkuchen Kuchen Aktiver m Fr chtebrot Kuchen Datensatz Vollkornbrot Brot Roggenbrot Brot Obstkuchen Geb ck Focaccia Brot Zimtrollen Geb ck Apfelstrudel Geb ck Datensatzrand vB Croissants Geb ck 4 X Bl ttern r Klicken Sie zum Arbeiten mit Daten in der Tabellenansicht auf Tabellenansicht amp in der Layoutleiste wenn Sie im Bl tternmodus arbeiten Sie k nnen auch in der Tabellenansicht arbeiten wenn Sie eine neue Datenbank erstellen siehe Anlegen einer FileMaker Pro Datei auf Seite 62 Kapitel 2 Verwenden von Datenbanken 32 Anzeigen von Daten in der Tabellenansicht Sie k nnen die Anzeigeeinstellungen in der Tabellenansicht ndern Ziel Spalten neu sortieren Gr e einer Spalte ndern Eine bestimmte Spaltenbreite festlegen Hintergrundfarbe ndern Wechselnde Hintergrundfarbe f
42. an Kilobyte und geben Sie die Anzahl der Kilobytes ein Diese Einstellung begrenzt die Gr e einer Datei die in einem Containerfeld eingebettet oder extern gespeichert ist Diese Einstellung hat keine Wirkung auf Dateien die als Verweis in einem Containerfeld gespeichert sind Kapitel 3 Erstellen von Datenbanken 78 Optionen f r Feld Produkt ID Automatische Eingabe U W Speicher Furigana berpr fung P Daten in diesem Feld berpr fen w hlen s Immer Nur bei der Dateneingabe M Benutzer darf berpr fung bei Dateneingabe umgehen Erforderlich Strenger Datentyp Nur numerisch Nicht leer M Eindeutiger Wert Vorhandener Wert se Optionen zur Aus Werteliste Uberpr fung des Im Bereich von Felds festlegen berpr fung durch Berechnung Angeben Maximale Anzahl von Zeichen Diese Option Eigene Meldung zeigen wenn berpr fung fehlerhaft erscheint nur f r Containerfelder Abbrechen MENOK 8 Um eine spezielle Meldung anzuzeigen wenn Daten nicht den berpr fungsanforderungen entsprechen aktivieren Sie Eigene Meldung zeigen wenn berpr fung fehlerhaft und geben Sie bis zu 255 Zeichen ein 9 Klicken Sie auf OK um das Dialogfeld Optionen f r Feld zu schlie en oder klicken Sie auf ein anderes Register um weitere Feldoptionen festzulegen Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe Optionen zur Indizierung und Speicherung FileMaker Pro
43. anlegen um dieselben Daten auf unterschiedliche Weise zu drucken Sie k nnen beispielsweise Datens tze einzeln in einer Liste oder einem komplex sortierten Bericht mit Gesamtsummen Kopf und Fu bereich drucken Sie k nnen auch Layouts f r Adressetiketten oder Umschl ge definieren Mit dem Assistenten Neues Layout neuer Bericht im Layoutmodus ist es ganz einfach solche Layouts und Berichte zu erstellen Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Layouts und Berichten auf Seite 81 Fr 2 3 Lieblingsb ckerei j Kontakte Name Telefonnummer ee esse Se leblingsb ckerel un 7 714 555 3456 Name Telefonnummer oo 619 555 4567 SE i ohli m i pepion 408 555 5678 Anita Anders TE ws Lieblingsb ckerei Wiheim John 408 555 5789 Kontakte Name Telefonnummer Alle aufgerufenen Datens tze Aktueller Datensatz Leerer Datensatz Telefonliste drucken Feldname Feldtyp Formel Eingabeoptionen Script Eo mm nm Tabellen und Sr Felddefinitionen in a Beziehungsdiagramm Sie k nnen Daten im aktuellen Layout oder Informationen zur Struktur der Datenbank drucken Sie k nnen Seitenr nder steuern Leerr ume unterdr cken und bestimmte Objekte vom Druck ausschlie en Kapitel 2 Verwenden von Datenbanken 50 Seitenansicht der Daten in einem Layout Wenn Sie in die Seitenansicht wechseln sehen Sie das Layout so wie es auf der gedru
44. einem Bericht zusammengefasst gesucht und eingegeben werden Layouts speichern keine Daten sie zeigen sie nur an Sie k nnen f r eine Datenbank mehrere Layouts erstellen wobei die Daten unterschiedlich dargestellt werden Sie k nnen z B f r eine Datenbankdatei ein Layout f r Dateneingabe ein zweites f r Statistikberichte ein drittes f r Etikettendruck ein viertes f r die Ver ffentlichung einer Datenbank auf dem Web etc erstellen Sie k nnen ein Layout ndern ohne Ihre Daten oder andere Layouts f r die Datei zu beeinflussen Wenn Sie die Daten in einem Feld ndern werden die Daten in diesem Feld in allen Layouts der Datenbank entsprechend ge ndert Kapitel 1 Einf hrung in FileMaker Pro 10 In einem Layout k nnen Sie Felder und Feldbeschriftungen ausw hlen anordnen und ver ndern Berichte erstellen Tasten hinzuf gen um Scripts auszuf hren Grafik und Text hinzuf gen und Druckoptionen angeben Nicht alle Informationen m ssen in Ihrer FileMaker Pro Datenbank gespeichert werden Sie k nnen zum Beispiel einen Web Viewer hinzuf gen um eine Web Seite in einem Layout anzuzeigen Es gibt einige Einschr nkungen f r die Anzeige von Web Inhalten in FileMaker Pro W hlen Sie verschiedene Layouttypen im Assistenten f r neue Layouts neue Berichte Diese Layouttypen eignen sich f r verschiedene Zwecke z B zum Anzeigen eines Eingabebildschirms oder zum Drucken von Umsatzberichten oder Formatieren von Daten als Adresse
45. einer FileMaker Pro Datei auf Seite 62 und ffnen von Dateien auf Seite 15 W hlen Sie im Bl tternmodus Datei Windows bzw Ablage Mac OS gt Datens tze importieren gt Datei W hlen Sie f r Dateityp Windows bzw Format Mac OS den Dateityp den Sie importieren m chten Suchen Sie dann die Datei die die zu importierenden Daten enth lt und w hlen Sie sie aus W hlen Sie Als automatischen wiederkehrenden Import einstellen und klicken Sie auf ffnen Der Pfad der ausgew hlten Datei erscheint im Dialogfeld Einstellung wiederkehrender Import Um keine Spaltennamen zu importieren aktivieren Sie Ersten Datensatz nicht importieren enth lt Feldnamen Akzeptieren Sie den Standard Layoutnamen oder geben Sie einen neuen Namen f r das Layout ein das FileMaker Pro erstellt um die importierten Daten anzuzeigen Akzeptieren Sie den Standard Scriptnamen oder geben Sie einen neuen Namen f r das Script ein mit dem Sie Daten manuell aktualisieren k nnen Klicken Sie auf OK Wenn Sie Daten aus einer Excel Datei importieren k nnen Sie Daten nach Arbeitsblatt oder benanntem Bereich importieren Ziel Aktion Daten nach Arbeitsblatt importieren W hlen Sie Arbeitsbl tter anzeigen w hlen Sie das zu importierende Arbeitsblatt aus und klicken Sie auf Weiter Daten nach benanntem Bereich einem Arbeitsblatt W hlen Sie Benannte Bereiche anzeigen w hlen Sie den oder benanntem Ber
46. einschlie lich Sekundenbruchteile 1 W hlen Sie im Layoutmodus ein oder mehrere Zeitstempelfelder oder Formelfelder mit Zeitstempelergebnis aus Klicken Sie auf die Schaltfl che Inspektor in der Layoutleiste und klicken Sie dann auf Daten Um die Datumskomponente zu formatieren klicken Sie im Bereich Datenformatierung auf Datum und aktivieren Sie dann die gew nschten Formatoptionen Um die Zeitkomponente ohne Sekundenangabe zu formatieren klicken Sie im Bereich Datenformatierung auf Zeit und aktivieren Sie dann die gew nschten Formatoptionen Um die Komponente f r Sekunden und Sekundenbruchteile zu formatieren klicken Sie im Bereich Datenformatierung auf Zahl 01 und aktivieren Sie dann die gew nschten Formatoptionen Nur zwei Optionen beeinflussen die Anzeige der Sekundenkomponente Feste Anzahl an Dezimalstellen und Dezimalzeichen rechts neben Trennzeichen Die brigen Optionen haben keine Wirkung Kapitel 3 Erstellen von Datenbanken 105 6 Dr cken Sie die Eingabetaste oder die Tabulatortaste oder klicken Sie au erhalb des Inspektors um die nderung anzuwenden Hinweis Sie m ssen Formate f r die Datums und die Zeitkomponenten angeben bevor die Formatierung angewendet wird Wenn Sie Wie eingegeben f r Datum oder Zeit aktivieren werden Daten im Zeitstempel Feld so angezeigt wie sie eingegeben wurden Weitere Informationen zum Festlegen von Formaten f r Z
47. hlen Wenn Daten in den Abgleichsfeldern eines Datensatzes in der Zieldatei mit denen eines Datensatzes in der Quelldatei bereinstimmen wird der Datensatz in der Zieldatei durch die Daten aus der Quelldatei aktualisiert Abgleichsfelder m ssen jede Einheit in Ihrer Datenbank eindeutig identifizieren In einer Datenbank mit Personendaten k nnten Sie beispielsweise ein Abgleichsfeld wie die Mitarbeiternummer oder mehrere Abgleichsfelder wie Nachname Vorname und Telefonnummer verwenden Nachname allein k nnte mehr als eine Person bezeichnen ist also als einziges Abgleichsfeld weniger geeignet Au erdem geben Sie die zu importierenden Felder an Der Inhalt aller f r den Import gew hlten Felder in allen passenden Datens tzen berschreibt Daten in der Zieldatei selbst wenn das Feld in der Quelldatei leer ist Wenn die Zieldatei eine Ergebnismenge aufweist werden nur die Datens tze der Ergebnismenge aktualisiert Wenn die Quelldatei eine FileMaker Pro Datei ist k nnen Sie auch nur die Datens tze einer Ergebnismenge importieren Das folgende Beispiel zeigt wie ein Datensatz in einer Zieldatei aussieht bevor und nachdem er durch einen passenden Datensatz in einer Quelldatei aktualisiert wurde Kapitel 5 Gemeinsame Benutzung und Austausch von Daten 139 Vor der Aktualisierung passender Datens tze Nach der Aktualisierung Quelldatei Zieldatei Zieldatei
48. im n chsten Abschnitt Suchen nach Wertbereichen Suchen nach Wertbereichen Verwenden Sie diesen F r ein Suchergebnis Operator Beispiele Kleiner als der eingegebene Wert lt lt 40 lt 9 7 2014 lt M Kleiner oder gleich dem eingegebenen Wert lt lt 95129 oder lt Mac OS lt 05 00 00 lt M Gr er als der eingegebene Wert gt gt 95129 gt 9 7 2014 gt M Gr er oder gleich dem eingegebenen Wert gt gt 100 oder gt Mac OS gt 9 7 2014 28 00 gt M Innerhalb eines angegebenen Bereichs Ein Bereich oder zwei oder drei 12 30 17 30 unterscheidet sich je nach Datentyp Punkte 1 1 2014 6 6 2015 a Zahlen kleinste bis gr te A M Datums und Zeitangaben fr heste bis sp teste Text erstes bis letztes Wort basierend auf der Indexreihenfolge der W rter nicht der Sortierfolge F r die Datumsanzeige Eingabe in das Feld Im Juni 2014 6 2014 Von Juli 2014 bis Oktober 2015 7 2014 10 2015 An einem Freitag Freitag Vom 10 bis 16 Oktober oder November 2014 10 11 10 16 2014 wenn das Datumsformat TT MM JJJJ ist Kapitel 2 Verwenden von Datenbanken F r die Datumsanzeige Zwischen dem 1 M rz 1868 und 1912 im Jahr des japanischen Kaisers der ra Meiji Zwischen dem 1 M rz 1930 und 1940 im Jahr des japanischen Kaisers der ra Meiji F r die Zeitanzeige In der Stunde nach 15 00 Uhr ohne 16 00 Uhr Zwischen 8 00 Uhr und 21 00 Uhr Am Morgen Eine der Zeiten 16 30
49. in der Feldliste ein Feld f r die Zwischenergebnisse Zur ck im Bl tternmodus sortieren Sie die Datens tze nach diesem Feld um den Wert korrekt zu berechnen Ziel Den kumulativen Wert f r den aktuellen Datensatz und alle vorhergehenden Datens tze anzeigen Um die laufende Summe f r jede sortierte Gruppe neu zu beginnen w hlen Sie auch Ergebnis f r jede sortierte Gruppe neu beginnen W hlen Sie dann aus der Feldliste das Feld aus von dem aus die Sortierung neu begonnen wird Den Mittelwert f r ein Feld festlegen wobei eine Gewichtung nach dem Wert in einem anderen Feld erfolgt Den kumulativen Wert f r den aktuellen Datensatz und alle vorhergehenden Datens tze anzeigen Um die laufende Anzahl f r jede sortierte Gruppe neu zu beginnen w hlen Sie auch Ergebnis f r jede sortierte Gruppe neu beginnen W hlen Sie dann aus der Feldliste das Feld aus von dem aus die Sortierung neu begonnen wird Berechnet die Standardabweichung von einer Gesamtheit wobei die Formel nach n gewichtet ist Definiert nach welcher Gruppe sortiert wird 5 W hlen Sie ggf eine Option f r die Auswertung eines Wiederholfelds Ausw hlen Alle zusammen Einzeln 6 Klicken Sie auf OK 7 Definieren Sie weitere Felder oder klicken Sie auf OK Ziel Berechnen eines einzigen Ergebniswerts f r alle Wiederholungen des Felds Berechnen eines Ergebniswerts f r jede Wiederholung Kapitel 3 Erstellen von Datenbanken 74 B
50. mit Passwort 1 Nehmen Sie die folgenden nderungen an den Konten in der Datei vor Bearbeiten Sie das Konto Admin so dass es einen anderen Kontonamen und ein Passwort besitzt und die Berechtigung f r vollen Zugriff verwendet a Stellen Sie sicher dass das Konto Gast inaktiv ist L schen oder deaktivieren Sie etwaige andere Konten in der Datei 2 Bearbeiten Sie bei Bedarf die Berechtigung Voller Zugriff um die erweiterten Zugriffsrechte hinzuzuf gen die Sie ben tigen Aktivieren Sie erweiterte Zugriffsrechte nur bei Bedarf Tipps zum Erstellen von sicheren Passw rtern a Sichere Passw rter sind normalerweise mindestens acht Zeichen lang und enthalten mindestens eine Ziffer a Wenn Ihre Datei ber Web Publishing gemeinsam benutzt wird d rfen Kontonamen und Passw rter nur Zeichen aus dem Zeichensatz ISO Latin 1 mit Ausnahme von Doppelpunkten verwenden Um Zeichen zu vermeiden die im Web falsch interpretiert werden k nnten sollten Sie Kontonamen und Passw rter ggf auf alphabetische und numerische Zeichen beschr nken Weitere Informationen ber den Schutz von FileMaker Pro Datenbanken finden Sie in der Hilfe Kapitel 6 Sch tzen von Datenbanken 151 Erstellen von Konten und Berechtigungen Konten geben Kontonamen und in der Regel Passw rter f r eine Datei an Wenn ein Benutzer eine Datei ffnet die Konten enth lt wird er in einem Dialogfeld zur Eingabe von Kontoinformationen aufgeforder
51. mit der rechten Maustaste in eine Spalten berschrift und w hlen Sie Feld gt Feld ausblenden um das ausgew hlte Feld auszublenden Zur Anzeige eines ausgeblendeten Felds in der Tabellenansicht klicken Sie mit der rechten Maustaste auf in der Spalten berschrift und w hlen Sie dann ein Feld aus der Liste der bestehenden Felder Informationen zum Arbeiten mit Datens tzen in der Tabellenansicht z B Hinzuf gen L schen und Sortieren von Datens tzen finden Sie unter Arbeiten mit Datens tzen in der Tabellenansicht auf Seite 32 Informationen zum Anzeigen von Daten in der Tabellenansicht z B Umstellen von Spalten und Festlegen der Spaltenbreite finden Sie unter Anzeigen von Daten in der Tabellenansicht auf Seite 32 Erstellen von Formelfeldern 1 Folgen Sie zur Erstellung eines Formelfelds den Schritten 1 bis 5 unter Erstellen und ndern von Feldern im Dialogfeld Datenbank verwalten auf Seite 67 2 W hlen Sie Formel als Typ des Felds und klicken Sie dann auf Erstellen Kapitel 3 Erstellen von Datenbanken 70 3 W hlen Sie im Dialogfeld Formel angeben bei Bedarf f r Diese Formel evaluieren im Kontext von eine Tabelle aus der Liste Das Festlegen eines Kontexts f r eine Formel ist nur erforderlich wenn Sie ein Formelfeld in einer Quelltabelle anlegen die mehrmals im Beziehungsdiagramm vorkommt Die Quelltabelle ist die Tabelle die im Register Tabellen des Dialogfelds Datenbank verw
52. mtlichen Inhalt der Datei gestattet Dem Admin Konto wird kein Passwort zugewiesen In Dateien f r die keine Zugriffsrechte eingerichtet sind werden die Dateioptionen so eingestellt dass f r die Anmeldung bei der Datei automatisch das Admin Konto verwendet wird Das Admin Konto ist vollst ndig editierbar Sie k nnen das Konto umbenennen ihm ein Passwort zuweisen oder es deaktivieren Sie k nnen das Admin Konto sogar l schen jedoch m ssen Sie mindestens einem anderen aktiven Konto die Berechtigung Voller Zugriff zuweisen Wichtig Vergessen Sie nicht den Kontonamen und das Passwort das der Berechtigung f r vollen Zugriff zugewiesen ist Am besten notieren Sie diese Daten und bewahren sie an einem sicheren Ort auf Falls Sie diesen Kontonamen und das Passwort verlieren oder vergessen k nnen Sie eventuell nicht mehr auf die Datei zugreifen Gastkonto Das Gastkonto gestattet Benutzern das ffnen einer Datei ohne Kontoinformationen anzugeben Dem Gastkonto wird kein Passwort zugewiesen Standardm ig erh lt das Gastkonto den Nur Lese Zugriff aber Sie k nnen ihm eine beliebige andere Berechtigung zuweisen Zu Beginn ist das Gastkonto inaktiv d h die Option Gast im Passwort Dialogfeld ist deaktiviert und Benutzer k nnen Dateien nicht als Gast ffnen Sie k nnen das Gastkonto aktivieren um den Gastzugriff zu erm glichen Das Gastkonto ist nicht vollst ndig editierbar Sie k nnen das Gastkonto nicht l schen
53. ndern FileMaker Pro beenden oder eine Aufgabe ausf hren f r die alle Clients die Datei schlie en m ssen Wenn ein Client nicht innerhalb von 30 Sekunden auf Ihre Aufforderung zum Schlie en einer gemeinsam benutzten Datei reagiert versucht FileMaker Pro die gemeinsam benutzte Datei auf dem Rechner des Clients zu schlie en So schlie en Sie eine bereitgestellte Datei 1 W hlen Sie auf dem Computer der die Datei bereitstellt Datei gt Schlie en Windows bzw Ablage gt Schlie en Mac OS 2 Falls noch Clients die gemeinsam benutzte Datei ge ffnet haben sehen Sie in einem Dialogfeld eine Liste dieser Clients Klicken Sie auf Anfrage um diese Clients in einer Meldung aufzufordern die Datei zu schlie en 3 Clients sehen ein Dialogfeld das sie zum Schlie en der Datei auffordert Wenn FileMaker Pro Clients klicken auf Abbrechen Wartet darauf dass diese Clients die Datei schlie en Clients klicken auf Jetzt Schlie t die gemeinsam genutzte Datei auf dem Computer des Clients schlie en Clients f hren keine Aktion durch Versucht die Datei nach 30 Sekunden zu schlie en falls ein sicheres Schlie en m glich ist Weitere Informationen zu gemeinsamer Dateibenutzung in einem Netzwerk finden Sie in der Hilfe Kapitel 5 Gemeinsame Benutzung und Austausch von Daten 135 Importieren und Exportieren von Daten Sie k nnen Informationen zwischen FileMaker Pro und anderen Anwendungen austauschen indem Sie Daten im
54. nnen ein Standardscript anzeigen das als Vorlage bei der Erstellung Ihrer eigenen Scripts verwendet werden kann Sie k nnen mehrere Scripts gleichzeitig ffnen um sie zu vergleichen Sie k nnen ganze Scripts zwischen Dateien kopieren und einf gen Sie k nnen Scriptschritte von einem Script in ein anderes Script in der gleichen Datei oder in ein Script in einer anderen Datei kopieren und einf gen Sie k nnen Gruppen Scripts zuordnen um das Auffinden von Scripts eines bestimmten Typs zu erleichtern Zum Beispiel k nnen Sie eine ganze Gruppe von Scripts in eine andere Datei kopieren oder eine ganze Gruppe von Scripts l schen Und Sie k nnen Scripts so anlegen dass sie ausgef hrt werden wenn ein bestimmtes Ereignis eintritt zum Beispiel wenn ein Benutzer ein Feld betritt eine Taste dr ckt oder der Datenbank einen neuen Datensatz hinzuf gt Vorgehensweisen f r die Erstellung und Verwaltung von Scripts und ein berblick ber alle FileMaker Pro Scriptschritte alphabetisch oder nach Kategorie sortiert sind in der Hilfe verf gbar Zus tzlich k nnen Sie Script Trigger einrichten um anzugeben dass Scripts bei Eintreten bestimmter Ereignisse ausgef hrt werden Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe Kapitel 2 Verwenden von Datenbanken 56 Sicherungskopien von Datenbankdateien Es wird dringend empfohlen jedes auf einem Computer gespeicherte Dokument regelm ig zu sichern Es ist einfacher eine gesicherte Datenbank w
55. oder Formelfelder mit Datumsergebnis aus Klicken Sie auf die Schaltfl che Inspektor in der Layoutleiste und klicken Sie dann auf Daten Klicken Sie im Bereich Datenformatierung auf Datum 55 W hlen Sie das gew nschte Datumsformat aus der Liste Format und w hlen Sie dann zus tzliche Formate f r das Datumsfeld PEN 01508 Format 25 12 2003 Numerisches Trennzeichen I eO W hlen Sie F r Taybe kei x Optionen f r Tag Monat Jahr und AN Trennzeichen Optionen f r die Anzeige SIE von japanischen Zahlentyp Halbe Breite Datumsangaben w hlen 5 Dr cken Sie die Eingabetaste oder die Tabulatortaste oder klicken Sie au erhalb des Inspektors um die nderung anzuwenden Weitere Informationen zum Festlegen von Formaten f r Datumsfelder finden Sie in der Hilfe Festlegen von Formaten f r Zeitfelder Sie k nnen steuern wie FileMaker Pro Zeitangaben in Feldern anzeigt 1 2 W hlen Sie im Layoutmodus ein oder mehrere Zeitfelder oder Formelfelder mit Zeitergebnis aus Klicken Sie auf die Schaltfl che Inspektor in der Layoutleiste und klicken Sie dann auf Daten Klicken Sie im Bereich Datenformatierung auf Zeit W hlen Sie das gew nschte Zeitformat aus der Liste Format und w hlen Sie dann zus tzliche Formate f r das Zeitfeld Wenn Sie die Sekundenkomponente so formatieren wollen dass Sekundenbruchteile angez
56. r alternierende Datens tze anzeigen Standard Anzeigeeinstellungen wiederherstellen Aktion Klicken Sie auf eine Spalten berschrift und ziehen Sie sie an die neue Position Bewegen Sie den Zeiger auf den Rand der Spalten berschrift Wenn der Zeiger die Form eines Doppelpfeils annimmt ziehen Sie sie auf die gew nschte Gr e W hlen Sie eine oder mehrere Spalten aus klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und w hlen Sie Tabellenansicht gt Spaltenbreite setzen aus dem Kontextmen Geben Sie im Dialogfeld die gew nschte Spaltenbreite ein w hlen Sie Werte aus der Liste und klicken Sie dann auf OK Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den linken oder rechten Rand eines Datensatzes und w hlen Sie Bereichsfarbe aus dem Kontextmen Die Farbe der Zeile f r das Hinzuf gen neuer Datens tze und der Spalte f r das Hinzuf gen neuer Felder ist etwas dunkler als die Haupthintergrundfarbe Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den linken oder rechten Rand eines Datensatzes und w hlen Sie dann eine Farbe aus dem Kontextmen Alternativfarbe Klicken Sie mit der rechten Maustaste in eine Spalten berschrift und w hlen Sie Tabellenansicht gt Zur cksetzen aus dem Kontextmen Hinweis Das Zur cksetzen der Tabellenansicht l scht keine Felder und Datens tze Arbeiten mit Datens tzen in der Tabellenansicht Wenn die Tabellenansicht aktiviert ist zeigt FileMaker Pro Daten in Zeilen und Spalten an Jede Reihe z
57. r jede ODBC Datenquelle auf die Sie zugreifen wollen Legen Sie Optionen f r die ODBC Datenquellen fest auf die Sie zugreifen wollen zum Beispiel ob Benutzer nach einem Benutzernamen und einem Passwort gefragt werden F gen Sie dem Beziehungsdiagramm in der aktuellen FileMaker Pro Datei eine oder mehrere Tabellen aus der ODBC Datenquelle hinzu F gen Sie den Layouts in der FileMaker Pro Datei Felder hinzu um externe Daten anzuzeigen a F gen Sie externen Tabellen und Layouts optional Erg nzungsfelder hinzu um Formel und Statistikergebnisse basierend auf Daten anzuzeigen die in externen ODBC Datenquellen gespeichert sind Ver ffentlichen von Datenbanken im Web Mit FileMaker Pro k nnen Sie Ihre Datenbanken mithilfe von Instant Web Publishing in einem Webbrowser ver ffentlichen und Benutzern erlauben Daten in der Datenbank zu suchen anzusehen und zu ndern Durch die Verwendung von Instant Web Publishing mit FileMaker Pro Konten und Berechtigungen k nnen Sie f r die Sicherheit Ihrer Webdatenbanken sorgen Hinweis FileMaker Pro Instant Web Publishing unterst tzt die gemeinsame Nutzung von Dateien durch bis zu f nf gleichzeitige Benutzer Verwenden Sie FileMaker Server Advanced um Dateien f r mehr als f nf Web Benutzer gleichzeitig bereitzustellen Um mit einer ver ffentlichten FileMaker Pro Datenbank zu arbeiten ben tigen Benutzer Folgendes Webbrowser Software Zugang zum Internet oder zu einem Intr
58. r jede Transaktion ist es einfacher statistische Auswertungen und Zwischenergebnisberichte am Ende der Woche des Monats oder des Jahres zu generieren 6 Entscheiden Sie welche Felder gemeinsame Daten f r die Tabellen enthalten sollen Eine B ckerei k nnte beispielsweise folgende Tabellen verwenden eine Tabelle Kunden die Kundeninformationen speichert eine Tabelle Produkte die Produktinformationen speichert und eine Tabelle Rechnungen die Rechnungsinformationen speichert Jede Tabelle dient nur einem Zweck und alle Felder in einer Tabelle beschreiben nur diesen Zweck Beispiel Die Felder in einem Datensatz in der Kundentabelle enthalten alle Informationen zu einem Kunden Aus demselben Grund k nnten Sie jedem Kunden eine eindeutige Nummer zuordnen Sie geben eine Kundennummer erst dann an wenn Sie einen neuen Kunden hinzuf gen d h die Existenz einer Kundennummer bestimmt die Existenz eines Datensatzes Eine Kundentabelle kann auch Felder f r Name Adresse und Telefonnummer des Kunden enthalten Kapitel 3 Erstellen von Datenbanken 59 Eine Produkttabelle kann Felder f r eine Produktnummer St ckpreis f r jedes Produkt und Lagerbestand enthalten Eine Positionentabelle kann Felder f r Produkt und Rechnungsnummer Name St ckpreis Anzahl und Gesamtpreis jedes verkauften Produkts enthalten Eine Rechnungstabelle k nnte Felder f r Rechnungsnummer Bestelldatum und Verk ufer enthalten o Kunde
59. r neue Layouts neue Berichte verwenden der Sie abh ngig von den gew hlten Optionen durch den Vorgang f hrt Die Layouttypen eignen sich f r verschiedene Zwecke z B zum Anzeigen eines Eingabebildschirms oder zum Drucken von Umsatzberichten oder Adressetiketten Sie k nnen jedes Layout mithilfe der Designwerkzeuge die im Layoutmodus verf gbar sind weiter anpassen Wichtig FileMaker Pro ber cksichtigt den ausgew hlten Drucker sowie die Druckoptionen und das Seitenformat bei der Berechnung von R ndern und anderen Abmessungen im Layout Drucker und Druckoptionen h ngen vom verwendeten Drucker und der Systemsoftware ab Weitere Informationen finden Sie in Ihrer Drucker und Systemdokumentation Beachten Sie folgende Punkte a Gew hnlich ist es einfacher die gew nschten Felder f r ein Layout zu erstellen bevor Sie den Assistenten f r neue Layouts neue Berichte starten siehe Erstellen und ndern von Feldern auf Seite 67 Jedoch k nnen Sie auch Felder im Assistenten f r neue Layouts neue Berichte erstellen a Wenn Sie das neue Layout in Querformat oder einem speziellen Papierformat drucken wollen w hlen Sie als Erstes im Bl ttern oder Layoutmodus Datei gt Drucker einrichten Windows bzw Ablage gt Papierformat Mac OS Best tigen Sie dann die Ausrichtung und die Papiereinstellungen und klicken Sie auf OK Ge nderte Einstellungen f r Drucker einrichten und Papierformat beeinflussen alle brigen Layout
60. speichern z B Wiederholen Maximale Anzahl von Wiederholungen 1 Container E Containerdaten extern speichern Speicheroptionen f r ein Containerfeld An w hlen er Positionen Produktfoto Speicheroptionen f r Containerfelder Weitere Informationen zum Festlegen von Feldoptionen finden Sie in der Hilfe Kapitel 3 Erstellen von Datenbanken 80 Erstellen von Datenbanktabellen Verwenden Sie Datenbanktabellen um Ihre Daten zu organisieren und nach einem gemeinsamen Merkmal oder Prinzip zu gruppieren Ihre Datenbank kann so viele Tabellen enthalten wie Sie f r die Organisation Ihrer Daten ben tigen FileMaker Pro speichert nicht nur die Daten in Tabellen sondern verwendet Tabellen auch um Beziehungen im Beziehungsdiagramm zu beschreiben und den Kontext f r Layouts und einige Berechnungen zu erstellen In FileMaker Pro ist der Kontext der Ausgangspunkt an dem Formeln und Scripts beginnen und von dem aus eine Beziehung im Beziehungsdiagramm berechnet wird Beim Anlegen einer neuen Datei erstellt FileMaker Pro automatisch die erste Tabelle und das erste Layout Die Tabelle und das Layout erhalten denselben Namen wie die Datei Sie erstellen zus tzliche Tabellen im Dialogfeld Datenbank verwalten 1 W hlen Sie bei ge ffneter Datenbank Datei Windows bzw Ablage Mac OS gt Verwalten gt Datenbank 2 Klicken Sie im Dialogfeld Datenbank verwalten auf das Register Tabelle
61. suchen Suche abbrecht Layout Kunden v Anzeigen als m Passende mem A e E Klicken Sie auf Ausschlie en um Datens tze auszuschlie en die der Abfrage entsprechen 3 Klicken Sie auf Ergebnismenge suchen Gleichzeitiges Suchen und Ausschlie en von Datens tzen Beispiel Sie wollen alle Hersteller in Deutschland au er den Herstellern in Stuttgart anzeigen 1 Geben Sie im Suchenmodus die Kriterien f r die Datens tze ein die angezeigt werden sollen geben Sie Deutschland in das Feld Land ein 2 Klicken Sie auf Neuer Auftrag 3 Geben Sie dann die Kriterien f r die Datens tze ein die ausgeschlossen werden sollen geben Sie Stuttgart in das Feld Ort ein 4 Klicken Sie auf Ausblenden 5 Klicken Sie auf Ergebnismenge suchen Beachten Sie folgende Punkte Sie k nnen mehrere Suchabfragen mit Ausschlusskriterien erstellen FileMaker Pro bearbeitet die Abfragen in der Reihenfolge ihrer Erstellung Beispiel Eine Kundendatenbank mit Kunden aus den USA und Frankreich Wenn die erste Suchabfrage alle Kunden aus Paris findet und die zweite Suchabfrage alle Kunden aus den USA ausschlie t werden alle Datens tze der Kunden aus Paris nicht jedoch die Datens tze der Kunden aus Paris Texas oder aus einem anderen Ort in den USA angezeigt Wenn die Abfragen vertauscht werden die erste Abfrage schlie t alle Kunden aus den USA aus die zweite findet alle Kunden aus Paris
62. um Werte von Abgleichsfeldern in den beiden Bezugstabellen zu vergleichen Die Beziehung gibt Bezugsdatens tze zur ck wenn der Vergleich den festgelegten Kriterien gem erfolgreich ist Relationaler Operator Vergleicht diese Datens tze Werte im Abgleichsfeld sind gleich Werte im Abgleichsfeld sind ungleich lt Werte im linken Abgleichsfeld sind kleiner als Werte im rechten Abgleichsfeld lt Werte im linken Abgleichsfeld sind kleiner oder gleich den Werten im rechten Abgleichsfeld gt Werte im linken Abgleichsfeld sind gr er als Werte im rechten Abgleichsfeld gt Werte im linken Abgleichsfeld sind gr er oder gleich den Werten im rechten Abgleichsfeld x Alle Datens tze in der linken Tabelle werden mit allen Datens tzen in der rechten Tabelle verglichen unabh ngig von den Werten in den Abgleichsfeldern a Werbung a a Kunden a Abgleichsfeld Werbungsdatum aWerbungsdatum Abgleichsfeld Werbungsdatum Werbungsdatum Werbungsname Eventdatum Adresse2 Firmenadresse Relationaler Operator Gr er als In diesem Beispiel sind die Felder Verbungsdatum in der Tabelle Werbung und der Tabelle Kunden die Abgleichsfelder Wenn z B ein Datensatz in der Tabelle Werbung den Werbungsdatumswert 11 12 2014 hat beziehen sich alle Datens tze in der Tabelle Kunden mit einem Werbungsdatumswert von 10 12 2014 oder fr her darauf Wenn in der Tabelle Kunden ein Datensatz den Wert 11 12 2
63. 014 hat beziehen sich alle Datens tze in der Tabelle Werbung mit einem Werbungsdatumswert von 12 12 2014 oder sp ter darauf Beziehungen die einen Bereich von Datens tzen zur ckgeben Eine Beziehung die einen Bereich von Datens tzen zur ckgibt gleicht einer Beziehung mit mehreren Kriterien mit der Ausnahme dass Sie Vergleichsoperatoren verwenden um Datens tze zu finden die gr er als eines Ihrer Kriterien und kleiner als Ihr anderes Kriterium sind Diese Art der Beziehung wird im Allgemeinen verwendet um Datens tze zur ckzugeben die innerhalb eines Bereichs von Datumsangaben oder Seriennummern liegen Nehmen Sie z B an Sie wollen von Tabelle E aus alle Datens tze in Tabelle F sehen deren Werte in Datumsfeld F gr er als Startdatum E und kleiner als Enddatum E sind Kapitel 4 Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien 121 Tabelle E el aTabelle F j Tabelle ME Tabelle Tabeller EZ N Felder u gt paj DatumsfeldF Abgleichsfeld Eng ir anpassen Datumsfeld F k z Startdatum E Textfeld F Enddatum E Gibt an dass mehrere A m at Bern verschiedene relationale er arm Operatoren in dieser Beziehung UND Enddatumt 7 DatumfeldF verwendet werden Diese Beziehung verwendet die relationalen Operatoren gr er als und kleiner als Die Beziehung gibt diejenigen Datens tze von Tabelle F zur ck deren Datum in Datumsfeld F sp ter ist als Startdatum E und fr her
64. 123 456 7890 db 123 456 7890 123 456 7890 Johan II Johann Johann Q gt Q Schmit Schmidt Schmidt Auffahrtsallee 431 gt Hauptstr 123 Auffahrtsallee 431 Neustadt Irgendstadt Neustadt Deutschland gt Deutschland Deutschland u 3 3 2015 3 3 2015 gt 408 555 6789 Mac OS oder Windows gibt ein Abgleichsfeld an aa Mac OS oder gt Windows gibt an dass das Feld importiert werden soll gibt an dass das Feld nicht importiert wird Der Importvorgang Die grundlegenden Schritte beim Importieren von Datens tzen 1 2 Legen Sie eine Sicherheitskopie der Zieldatei an in die Sie Daten importieren Wenn die Quelldatei eine FileMaker Pro Datei ist f hren Sie eine Suche durch damit die Ergebnismenge im aktuellen Fenster nur die Datens tze enth lt die Sie importieren wollen ffnen Sie die Zieldatei und falls diese mehrere Tabellen hat w hlen Sie ein Layout das Datens tze aus der Tabelle enth lt in die Sie Daten importieren wollen Das Layout muss nicht alle Felder der Tabelle anzeigen Sie k nnen die zu importierenden Felder im Dialogfeld Zuordnung der Importfelder angeben Wenn Sie bestehende oder passende Datens tze aktualisieren darf die Ergebnismenge in der Zieldatei nur die Datens tze enthalten die Sie ndern oder aktualisieren wollen W hlen Sie Datei gt Datens tze importieren gt Datei Windows
65. Begrenzung Ziehen Sie mit dem Auswahlpfeil einen Auswahlrahmen auf der die Objekte vollst ndig einschlie t Wenn Sie w hrend des Ziehens Strg Windows oder Mac OS gedr ckt halten muss der Auswahlrahmen die Objekte nicht vollst ndig umgeben Oder halten Sie die Umschalttaste gedr ckt w hrend Sie auf jedes Objekt einzeln klicken W hlen Sie Bearbeiten gt Alles ausw hlen Klicken Sie auf das Werkzeug f r den auszuw hlenden Objekttyp und w hlen Sie dann Bearbeiten gt Alles ausw hlen Diese Methode w hlt keine Schaltfl chen aus Oder klicken Sie mit dem Auswahlpfeil auf ein Feld halten Sie dann Umschalt Windows bzw Option Mac OS gedr ckt und w hlen Sie Bearbeiten gt Alles ausw hlen Windows bzw Gleiches ausw hlen Mac OS Klicken Sie mit dem Auswahlpfeil auf ein Feld halten Sie dann Umschalt Windows bzw Option Mac OS gedr ckt und w hlen Sie Bearbeiten gt Alles ausw hlen Windows bzw Gleiches ausw hlen Mac OS Klicken Sie mit dem Auswahlpfeil auf die Begrenzung eines Ausschnitts oder einen anderen Bereich innerhalb des Ausschnitts der kein Feld oder Objekt enth lt Weitere Informationen zur Erstellung und der Arbeit mit Registersteuerelementen finden Sie in der Hilfe Klicken Sie in einen leeren Bereich des Layouts oder auf ein beliebiges Werkzeug in der Statussymbolleiste Oder halten Sie die Umschalttaste gedr ckt w hrend Sie auf ausgew hlte Objekte klicken Weitere Informat
66. Datums Zeit Zeitstempel oder Formelfeld aus und geben Sie einen Wert in das Feld ein Kapitel 2 Verwenden von Datenbanken 36 Sie k nnen die Liste Operatoren einf gen in der Layoutleiste verwenden um Sie bei der Eingabe der Kriterien zu unterst tzen Sie k nnen auf Ausschlie en klicken um Datens tze auszuschlie en die bestimmten Kriterien entsprechen Geben Sie Suchkriterien Ein Symbol zeigt an dass Sie in dem in Felder Feld suchen k nnen Aa zi g3 Neue Abfrage Abfrage l schen Ergebnismenge suchen Suche abbrechen Ein Layout w hlen das alle T v Anegenas EE Passende Datens tze MEREEREERENENN Ausschiesen0 _ Einf gen Operatoren H Klicken Sie um erforderlichen nur ganzes Wort abgleichen oder leer die Operatoren Felder f r die g Lieblingsb ckerei ganzes Feld abgleichen anzuzeigen Suchabfrage doppelte Werte suchen enth lt Rechnung lt Klinerals lt Kleiner als oder gleich Kunden ID gt Gr er als Kundenname Rechnungs ID amp Gr er als oder gleich Adresse Bereich I Heutiges Datum Datum oder Uhrzeit ung ltig jedes einzelne Zeichen 2 x jede einzelne Ziffer Null oder mehrere Zeichen N chstes Zeichen ignorieren Phrase abgleichen vom Wortbeginn Phrase abgleichen beliebiger Beginn Ungef hre Suche nur Japanisch 3 Klicken Sie auf Ergebnismenge suchen I
67. E Mail Adresse Hans abkc net Kapitel 2 Verwenden von Datenbanken Suche W rter mit Akzentzeichen Teile einer Phrase eine Wort oder Zeichenfolge Phrase abgleichen beliebiger Beginn Exakte bereinstimmung mit dem angegebenen Text ganzes Feld abgleichen Exakte bereinstimmung mit den angegebenen ganzen W rtern nur ganzes Wort abgleichen W rter die japanische Hiragana Katakana und Kanji Zeichen enthalten nur japanisch indizierte Felder Kana Zeichen in einem japanisch indizierten Feld ohne Unterscheidung zwischen Hiragana Katakana Kana stimmhaft halbstimmhaft stimmlos Kana klein normal und Kana Stimmhaft Stimmlos Iterationsmarken Wertbereiche Text wie eingegeben mit Beachtung der Gro Kleinschreibung Eingabe in das Feld Exakte Zeichenfolge einschlie lich Leerzeichen und Interpunktion in doppelten Anf hrungszeichen Zeichen Interpunktion und Leerzeichen zwischen doppelten Anf hrungszeichen verwenden Sie einen um den Text in der Mitte einer l ngeren Zeichenfolge zu suchen zwei Gleichheitszeichen f r einen Feldinhaltsabgleich Die Zeichen Tilde und das Zeichen f r eine ungef hre Suche Weitere Informationen finden Sie unter Suchen nach Wertbereichen auf Seite 40 W hlen Sie Unicode als Standardsprache f r die Indizierung des Felds Hinweis Dadurch ndert sich die Sortierfolge der Datens tze Weitere Informationen finden Sie in der Hi
68. EEE Fu bereiche arp FA pere cm u Datenbereich und a Stadt ooon N BUNdeshanda Land 1 Bereiche f r Zwischen fg oder Gesamtergebnis SE v verwenden um ein Layout w BB Layout j lt a in zweckgebundene Bereiche zu gliedern Einblendmen Modus Schaltfl chen Verwenden um Aufgaben zu automatisieren Beim Erstellen einer Datenbankdatei ohne eine FileMaker Pro Vorlage legt FileMaker Pro automatisch ein Standardlayout f r die erste Tabelle in der Datei und f r jede neu hinzugef gte Tabelle an die Felder enth lt Registersteuerelemente eignen sich hervorragend um Daten zu organisieren In einer Personaldatenbank k nnten Sie z B Registerfelder f r das Mitarbeiterfoto die Stellenbeschreibung und die Finanzdaten erstellen Um ein Registersteuerelement zu erstellen w hlen Sie im Layoutmodus Einf gen gt Registersteuerelement oder klicken auf das Registersteuerelement Werkzeug Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe slusala Registersteuerelement Werkzeug Kapitel 3 Erstellen von Datenbanken 82 Klicken um anderes Registerfeld anzuzeigen Lieblingsb ckerei Kuchen Brot Geb ck CLT Produktname Fr chtebrot Su Produkt ID F87 Registersteuer element St ckpreis 15 50 Lagerbestand ER 320 vw pB Bl ttern lt Moo r Sie erstellen zus tzliche Layouts indem Sie in den Layoutmodus wechseln und den Assistenten f
69. Ersetzen gt Suchen Ersetzen 2 Geben Sie Ihren Suchbegriff in das Feld Suchen nach ein Geben Sie die Daten durch die der Suchbegriff ersetzt werden soll in das Feld Ersetzen durch ein Daten in Feldern die als Einblendmen s Optionsfelder oder Kontrollk stchen formatiert sind k nnen nicht ersetzt werden Diese Felder werden gez hlt und nach Abschluss des Vorgangs Alles ersetzen als bersprungene Felder angezeigt 3 Legen Sie die Suchoptionen fest Ausw hlen Eine Option aus der Liste Richtung Gro Kleinschreibung Nur ganzes Wort suchen Eine Option unter Suchen in Datens tze Eine Option unter Suchen in Felder Ziel Festlegen der Suchrichtung Vorw rts R ckw rts oder Gesamt Einschr nken der Suche auf Vorkommen deren Gro und Kleinschreibung den im Feld Suchen nach eingegebenen Daten entspricht Hinweis In Dateien die japanische Daten enthalten findet ein Suchvorgang mit deaktivierter Option Gro Kleinschreibung nicht gleichzeitig die entsprechenden Zeichen in halber und in voller Breite Um Zeichen in beiden Breiten zu suchen und zu ersetzen f hren Sie separate Suchvorg nge f r Zeichen in halber und Zeichen in voller Breite durch Suche nur nach den Vorkommen die vollst ndige W rter oder durch Leerzeichen und oder Interpunktionszeichen begrenzt sind Im Bl tternmodus Durchsuchen aller Datens tze des aktuellen Layouts oder nur des aktuellen Datensatzes Im Suchenmodus Durch
70. FileMaker Pro 12 Benutzerhandbuch 2007 2012 FileMaker Inc Alle Rechte vorbehalten FileMaker Inc 5201 Patrick Henry Drive Santa Clara California 95054 USA FileMaker und Bento sind Marken von FileMaker Inc eingetragen in den USA und anderen L ndern Das Dateiordner Logo und das Bento Logo sind Marken von FileMaker Inc Alle anderen Marken sind Eigentum der jeweiligen Besitzer Die FileMaker Dokumentation ist urheberrechtlich gesch tzt Sie d rfen diese Dokumentation ohne schriftliche Genehmigung von FileMaker weder vervielf ltigen noch verteilen Diese Dokumentation darf ausschlie lich mit einer g ltigen lizenzierten Kopie der FileMaker Software verwendet werden Alle in den Beispielen erw hnten Personen Firmen E Mail Adressen und URLs sind rein fiktiv und jegliche hnlichkeit mit bestehenden Personen Firmen E Mail Adressen und URLs ist rein zuf llig Die Danksagungen und Urheberrechtshinweise finden Sie im entsprechenden Dokument das mit der Software geliefert wurde Die Erw hnung von Produkten und URLs Dritter dient nur zur Information und stellt keine Empfehlung dar FileMaker Inc bernimmt keine Verantwortung f r die Leistung dieser Produkte Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website unter www filemaker de Edition 01 Inhalt Kapitel 1 Einf hrung in FileMaker Pro ber dieses Handbuch Verwenden der FileMaker Pro Dokumentation Speicherort der PDF Dokumentation Online Hilfe Vorlage
71. Jedes Konto gibt einen Kontonamen und in der Regel ein Passwort an Benutzer die keine g ltigen Kontoinformationen angeben k nnen k nnen eine gesch tzte Datei nicht ffnen Jede Datenbankdatei enth lt zwei vordefinierte Konten Admin und Gast Weitere Informationen finden Sie unter Die vordefinierten Konten auf Seite 147 Sie k nnen je nach Bedarf ein Konto f r jede einzelne Person erstellen die auf eine Datei zugreift oder eine kleine Anzahl von Konten f r gr ere Personengruppen definieren z B je ein Konto f r die Abteilung Marketing und die Abteilung Vertrieb Erstellen Sie Konten f r Einzelpersonen wenn es erforderlich ist die Identit t bestimmter Benutzer zu berpr fen und wenn Sie den Zugriff auf individueller Ebene steuern wollen a Erstellen Sie gemeinsame Konten wenn Sie weniger Konten f hren wollen und der Zugriff von Einzelpersonen auf die Datenbankdatei nicht verwaltet werden muss Wenn Sie Dateien auf FileMaker Server bereitstellen k nnen Sie externe Server Konten definieren die Authentifizierungsdaten von einem Authentifizierungsserver wie z B Apple OpenDirectory oder Windows Domain beziehen Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Konten die ber einen externen Server authentifiziert werden auf Seite 153 Kapitel 6 Sch tzen von Datenbanken Berechtigungen 146 Berechtigungen geben eine Zugriffsstufe auf eine Datenbankdatei an Jede Datenbankdatei en
72. Nein Nein Scripts ausf hren Ja Ja Ja Ja Ja Nein Wertelisten Ja Nein Nein Nein Nein Nein ndern Men s Alle Nur Bearbeiten Nur Bearbeiten Alle Minimum Minimum Sie k nnen f r manche Funktionen einen eingeschr nkten Zugriff festlegen z B f r das L schen von Datens tzen indem Sie datensatzweise Berechtigungen verwenden Weitere Informationen zu datensatzweisen Berechtigungen finden Sie in der Hilfe Sie k nnen eine Datei zus tzlich sch tzen indem Sie eine Autorisierung von jeder Datei verlangen die versucht auf die Tabellen Layouts Wertelisten und Scripts in Ihrer Datei zuzugreifen Weitere Informationen finden Sie unter Autorisieren des Zugriffs auf Dateien auf Seite 156 So planen Sie die Sicherheit f r eine gemeinsam benutzte Datei 1 Bestimmen Sie die Berechtigungen die Sie f r die Datei ben tigen Listen Sie die Bereiche der Datei wie bestimmte Tabellen Felder Datens tze Layouts Wertelisten und Scripts auf die Sie sch tzen m chten Planen Sie die Anzahl an Berechtigungen die Sie ben tigen um die verschiedenen erforderlichen Dateizugriffsstufen umzusetzen 2 Bestimmen Sie ob Sie getrennte Konten f r jeden Benutzer oder Gruppenkonten ben tigen die sich mehrere Benutzer teilen k nnen 3 Legen Sie fest ob Sie ein Gastkonto aktivieren sollten das es Benutzern erm glicht die Datei ohne die Angabe von Kontoinformationen zu ffnen 4 Erstellen Sie die Berechtigungen die Sie f r die Datei
73. OS finden Sie in der Hilfe Hinweis Export an xls erfordert Rosetta das auf einigen Versionen von Mac OS X nicht verf gbar ist Kapitel 5 Gemeinsame Benutzung und Austausch von Daten 136 Einrichten von wiederkehrenden Importen Sie k nnen eine FileMaker Pro Datei so einrichten dass aus einer anderen Anwendung z B aus Microsoft Excel importierte Daten automatisch aktualisiert werden Ein wiederkehrender Import wird automatisch ausgef hrt wenn Sie das erste Mal das Layout anzeigen das die Daten aus der externen Datei enth lt Sp ter k nnen Sie ein Script ausf hren um die Daten zu aktualisieren Beachten Sie folgende Punkte Daten die ber wiederkehrenden Import importiert werden sind in FileMaker Pro schreibgesch tzt Wenn Sie wiederkehrende Importe einrichten erstellt FileMaker Pro eine neue Tabelle f r die importierten Daten und ein neues Layout zur Anzeige der Daten Sie k nnen das Layout sp ter nach Wunsch im Layoutmodus Ihren Anforderungen anpassen F r das Einrichten von wiederkehrenden Importen m ssen Sie eine Datei mit einem Konto ffnen das ber die Berechtigung Voller Zugriff verf gt Informationen ber Berechtigungen finden Sie unter Erstellen von Konten auf Seite 152 So richten Sie wiederkehrende Importe ein 1 Erstellen Sie eine neue Datei oder ffnen Sie die Datei in der Sie wiederkehrende Importe einrichten m chten Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Anlegen
74. Punkt oder einer Ziffer beginnen Verwenden Sie den Unterstrich _ anstelle eines Leerzeichens um die Beschr nkungen bei ODBC Open Database Connectivity oder JDBC Java Database Connectivity Export Web Publishing und anderen Operationen zu umgehen Wenn Sie Daten mit einem anderen Programm austauschen m ssen Sie wissen welche Einschr nkungen bei der Feldbenennung zu beachten sind Wenn Sie FileMaker Pro Daten ber ODBC oder JDBC austauschen d rfen die Feldnamen keine SQL Schl sselw rter enthalten Kapitel 3 Erstellen von Datenbanken 65 Ausw hlen eines Feldtyps Wenn Sie ein Feld definieren w hlen Sie einen Feldtyp auf der Basis der Informationsart die das Feld enthalten wird Der Feldtyp bestimmt die Art der Daten die eingegeben werden k nnen und die Operationen die FileMaker Pro mit den Daten ausf hren kann Wenn FileMaker Pro eine Aufgabe durchf hrt z B Datens tze sortieren oder Berechnungen durchf hren ist der Feldtyp entscheidend f r die Interpretation der Daten Aktivieren Sie diesen Feldtyp Text Zahl Datum Zeit Zeitstempel Containerfelder Formel Datenbankbericht F r folgende Felddaten Pro Feldwiederholung bis zu 1 Milliarde an Buchstaben Symbolen und oder Zahlen als Text beschr nkt nur durch den verf gbaren Arbeitsspeicher und Festplattenplatz Indiziert normalerweise auf der Basis der ersten 100 Zeichen jedes Worts oder Werts Textfelder k nnen Absatzende Zeiche
75. Tabelle die es enth lt auszuw hlen w hlen Sie Aktuelles Layout Layoutname aus der Tabellenliste aus und doppelklicken auf ein Feld in der Liste Kapitel 2 Verwenden von Datenbanken 49 Um ein Sortierfeld das in der Tabelle des aktuellen Layouts enthalten ist unabh ngig davon ob es sich im aktuellen Layout befindet oder nicht auszuw hlen w hlen Sie Aktuelle Tabelle Tabellenname aus der Tabellenliste aus und doppelklicken auf ein Feld in der Liste Informationen zu Sortieroptionen finden Sie in der Hilfe 3 Klicken Sie auf Sortieren Wenn Sie die Sortierung vorzeitig abbrechen wollen dr cken Sie Esc Windows oder Punkt Mac OS Hinweis Sie k nnen die Datens tze nach einem bestimmten Feld sortieren ohne das Dialogfeld Sortieren zu ffnen Verwenden Sie dazu das Kontextmen des gew nschten Feldes Informationen dazu wie FileMaker Pro Systemformate verwendet um Datums und Zeitwerte sowie Zahlen anzuzeigen und zu sortieren finden Sie in der Hilfe Seitenansicht und Druck von Datenbanken Mit FileMaker Pro k nnen Sie Folgendes drucken alle Datens tze in der Datenbank einen Teil der Datens tze oder nur den aktuellen Datensatz einen leeren Datensatz um ein Papierformular zu erstellen definitionen von Scripts Feldern Tabellen und Beziehungen um die Struktur der Datenbank zu sehen a als PDF Datei gespeicherte Daten FileMaker Pro druckt Datens tze im aktuellen Layout Sie k nnen Layouts
76. Vergleich von geplanter mit tats chlicher Wartezeit in einem Callcenter Vergleich einzelner Datenpunkte hinsichtlich ihrer Gr e Beispielsweise Vergleich des Marktanteils durch Darstellung der Anzahl verkaufter Produkte Umsatzzahlen pro Produkt und prozentualer Anteil am Gesamtumsatz f r jeden Datenpunkt Erstellen eines Diagramms Die folgenden Schritte beschreiben die Erstellung eines Schnelldiagramms das FileMaker Pro auf der Grundlage der im Bl tternmodus ausgew hlten Felder f r Sie einrichtet Wenn Sie ein Schnelldiagramm erstellen richtet FileMaker Pro das Diagramm auf der Grundlage der ausgew hlten Felder des Feldtyps der Inhalte des aktiven Felds und der Sortierfolge ein die Sie angegeben haben Hinweis Sie k nnen Diagramme auch im Layoutmodus erstellen Weitere Informationen zum Erstellen von Diagrammen im Layoutmodus finden Sie in der Hilfe Kapitel 3 Erstellen von Datenbanken 110 Das folgende Beispiel beschreibt wie Sie ein Diagramm zum Z hlen und Vergleich der Kunden in jeder Firma erstellen die ber ein Konto bei Ihrem Unternehmen verf gt 1 ffnen Sie die Datei in der Sie das Diagramm hinzuf gen m chten und wechseln Sie in die Tabellenansicht 2 Sortieren Sie die Spalte mit den Daten die Sie betonen m chten Um beispielsweise die Firmen Ihrer Kunden zu betonen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte Firma und w hlen Sie Aufsteigend sortieren 3 W hlen Sie die Spalte
77. Wenn die Datei die Sie konvertieren m chten in einer fr heren Version von FileMaker Pro ge ffnet ist beispielsweise ist die Datei Inventar fp in FileMaker Pro 11 ge ffnet schlie en Sie die Datei in der fr heren Version Die Datei wurde nicht richtig konvertiert Wenn Sie eine Kopie einer Datei konvertieren stellen Sie sicher dass die Originaldatei vor dem Kopieren geschlossen wurde Andernfalls wird die Kopie nicht richtig konvertiert a Pr fen Sie die Datei Konvertierung log in dem Ordner mit der Datenbank die Sie konvertieren wollten Versuchen Sie zun chst die Datei mit einer fr heren Version von FileMaker Pro wiederherzustellen und konvertieren Sie die Datei dann erneut Eine Meldung zur Konsistenzpr fung oder automatischen Wiederherstellung wurde bei dem Versuch angezeigt die Originaldatei mit dieser FileMaker Pro Version zu ffnen Versuchen Sie die Originaldatei mit Ihrer Version von FileMaker Pro wiederherzustellen ffnen Sie dann die wiederhergestellte Datei mit der gleichen Version schlie en Sie die Datei und versuchen Sie sie mit FileMaker Pro 12 zu konvertieren Die konvertierte Datei akzeptiert das Passwort nicht Passw rter in FileMaker Pro unterscheiden Gro Kleinschreibung Stellen Sie sicher dass Sie Ihr Passwort genau so eingeben wie es in der fr heren FileMaker Pro Version erstellt wurde Wenn Sie weder der Eigent mer der Datei noch der Datenbankadministrator sind wenden Sie sich f
78. ails in Ihrer Datenbank suchen So k nnen Sie beispielsweise zuerst nach allen Mitarbeitern der Vertriebsabteilung suchen und anschlie end die Suche auf alle im Vertrieb besch ftigten Mitarbeiter namens Alvarez beschr nken 1 F hren Sie eine Suche nach allen Mitarbeitern der Vertriebsabteilung durch FileMaker Pro zeigt die Ergebnismenge im Bl tternmodus an 2 Klicken Sie auf Suchen und geben Sie die Kriterien ein mit denen die Suche eingeschr nkt werden soll d h geben Sie in das Feld Nachname den Namen Alvarez ein 3 W hlen Sie Abfragen gt Ergebnismenge einschr nken Die Ergebnismenge enth lt jetzt die Daten aller Mitarbeiter der Verkaufsabteilung die Alvarez hei en Hinweis Um die Ergebnismenge im Bl tternmodus schnell einzuschr nken verwenden Sie das Kontextmen Klicken Sie in das Feld oder w hlen Sie einen bestimmten Wert im Feld aus und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und w hlen Sie Ergebnismenge einschr nken Logische ODER Suche Um Ihre Suchabfrage zu erweitern geben Sie Suchkriterien in der ersten Suchabfrage ein Klicken Sie auf Neuer Auftrag Geben Sie dann Kriterien in der zweiten Suchabfrage ein F gen Sie f r jedes Kriterium eine neue Abfrage hinzu und klicken Sie dann auf Suchen Sie k nnen im Suchenmodus ber den Befehl Gehe zu Abfrage im Men Abfragen oder ber das Buchsymbol zwischen verschiedenen Suchabfragen wechseln Beispiele Um die Datens tze der Kunden aus New Yor
79. als Enddatum E Beispiel folgende Werte Wenn Felder enthalten Startdatum E 01 11 2014 Enddatum E 01 12 2014 Weiteres Beispiel folgende Werte Wenn Felder enthalten Startdatum E 01 12 2014 Enddatum E 01 01 2015 Self Join Beziehungen Gibt Tabelle F diese Bezugsdatens tze zur ck 14 11 2014 27111 2014 Gibt Tabelle F diese Bezugsdatens tze zur ck 02 12 2014 15 12 2014 17 12 2014 26 12 2014 Ein Self Join ist eine Beziehung in der beide Abgleichsfelder in derselben Tabelle definiert sind Definieren Sie einen Self Join um Beziehungen zwischen Datens tzen innerhalb derselben Tabelle aufzubauen Verwenden Sie z B einen Self Join um in einem Ausschnitt eines Layouts eine Untergruppe von Daten in der aktuellen Tabelle anzuzeigen wie etwa alle Angestellten f r jeden Manager Kapitel 4 Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien 122 Wenn Sie eine Self Join Beziehung im Beziehungsdiagramm definieren generiert FileMaker Pro eine zweite Instanz der Tabelle auf die Sie den Self Join basieren FileMaker Pro verhindert damit dass das Beziehungsdiagramm eine zirkul re Beziehung bildet wodurch die Beziehung nicht mehr berechnet werden k nnte aTabelleG aTabelleG 2 TextfeldGl1 gt TextfeldG2 ZahlenfeldG ZahlenfeldG TextfeldG1 TextfeldG1 TextfeldG2 TextfeldG2 Abgleichsfeld Abgleichsfeld Self Join Beziehung Diese Beziehung gibt Bezugsdatens tze in Tabelle G zur ck wenn Textfeld G1 d
80. alten definiert ist Die getroffene Auswahl kann das Ergebnis der Formel beeinflussen insbesondere wenn Ihre Formel Felder in Bezugstabellen verwendet 4 Erstellen Sie eine Formel f r die gew nschte Berechnung Klicken Sie im Formeleingabefeld an die Stelle an der der Feldverweis erscheinen soll und f hren Sie dann die folgenden Schritte durch Sie k nnen die Formel auch direkt in das Feld schreiben Hinzuf gen Einen Feldverweis Einen arithmetischen Operator oder Textoperator Einen Vergleichs oder logischen Operator oder einen Exponenten Eine Konstante Funktion Aktion Doppelklicken Sie auf einen Feldnamen in der Liste der Feldnamen Um die Feldnamen aus einer anderen Tabelle zu sehen w hlen Sie eine Tabelle aus der Tabellenliste Klicken Sie im Tastenblock im Dialogfeld auf einen Operator Anf hrungszeichen und Klammern werden paarweise in die Formel kopiert wobei sich die Einf gemarke zwischen den Anf hrungszeichen Klammern befindet W hlen Sie den Operator aus der Liste Operatoren Geben Sie den Wert ein Eine Konstante kann Text Zahl Datum oder Zeit sein Verwenden Sie Datumskonstanten mit den Funktionen Datum und LiesAlsDatum Zeitkonstanten mit den Funktionen Zeit und LiesAlsZeit und Zeitstempelkonstanten mit den Funktionen ZeitStempel und LiesAlsZeitstempel Textkonstanten k nnen maximal 29998 Zeichen umfassen Doppelklicken Sie in der Funktione
81. alten 87 Erstellen 81 mit gruppierten Daten Drucken 50 Erstellen 85 Vorschau 50 Berichtlayout Beschreibung 85 mit gruppierten Daten 85 Beschr nken des Zugriffs Siehe Konten Berechtigungen Beziehen von Daten aus anderen Dateien Siehe Datenaustausch Beziehungen Siehe auch Relationale Datenbanken ndern 123 Beschreibung 115 einzelnes Kriterium 117 Erstellen 122 mehrere Kriterien 118 planen 60 Self Join 121 Typen 116 Vergleichs 120 zur ckgegebener Datensatzbereich 120 Beziehungsdiagramm 115 Beschreibung 116 Erstellen von Beziehungen 123 Notizen in 123 Bezugsdateien Zugriff beschr nken 61 165 Bezugsdatens tze Siehe auch Datens tze Relationale Datenbanken Beschreibung 115 Duplizieren 28 Hinzuf gen 28 125 in Ausschnitte platzieren 99 in Ausschnitten anzeigen 99 Kopieren 28 L schen 29 125 Sortieren 125 Statistikberechnung f r Daten 125 suchen und ausschlie en 41 Bezugsfelder Siehe auch Felder Relationale Datenbanken Beschreibung 115 Formeln 70 in Layouts 97 planen 60 Statistikberechnung f r Daten 125 Bezugstabellen Beschreibung 115 planen 57 Bildschirmschablonen im Layout Modus 94 Blasendiagramme 109 Bl ttern in Datens tzen 23 Bl tternmodus Beschreibung 22 Diagramme erstellen im 109 Suchen von Daten in 33 Boolesche Werte Beschreibung 39 65 77 Formatierung 102 suchen 39 Briefumschlag Siehe auch Layouts Briefumschlaglayout Beschreibung 86 Browser Web mit ver ffentlichter Datenbank arbeit
82. amen und Adressen von Kunden speichert sowie die Tabelle Positionen die einen Datensatz f r jeden Verleihvorgang einschlie lich Ausr stungsnummer Kundennummer und Eventdatum speichert Diese Datenbank soll den Verleih von Ausr stungen verfolgen und alle Ausleihvorg nge pro ausgew hltem Kunden und ausgew hltem Datum anzeigen Kunden Bj aCatering Positionen 8 Felder anpassen Kunden ID T sh e Kunden ID o Felder anpassen Eventdatum ai lt a Eventdatum Kunden ID Kunden ID Eventdatum Eventdatum Vorname Equipment ID Nachname Adressel In dieser Beziehung sind sowohl Kunden ID als auch Eventdatum Abgleichsfelder f r die Tabelle Catering Positionen Ein Datensatz in der Tabelle Kunden mit einem Wert von 1 000 im Feld Kunden ID und dem Wert 10 10 2014 im Feld Eventdatum passt nur zu den Datens tzen in der Tabelle Catering Positionen in denen die Werte von beiden Feldern Kunden ID und Eventdatum Werte von 1 000 und 10 10 2014 haben Wenn die Felder Kunden ID in beiden Tabellen bereinstimmende Werte haben aber die Felder Eventdatum nicht werden keine Bezugsdatens tze zur ckgegeben Die Datenbank verwendet zwar drei Tabellen aber die Beziehung mit mehreren Kriterien besteht zwischen den Tabellen Kunden und Catering Positionen Diese Tabellen enthalten die folgenden Felder Tabelle Feldname Kommentar Kunden Kunden ID Zahlenfeld auto
83. andelt FileMaker Pro mit derin der Hilfe beschriebenen Konvertierungsmethode in vierstellige Jahresangaben um Um Fehlinterpretationen bei der Konvertierung zu vermeiden geben Sie immer vierstellige Jahreszahlen ein W hlen Sie Einf gen gt Datum W hlen Sie das Datum aus dem Einblendkalender aus falls verf gbar Eingabe der Uhrzeit oder Zeitdauer als Stunden Stunden und Minuten Stunden Minuten und Sekunden Stunden Minuten Sekunden und Sekundenbruchteile W hlen Sie als Trennzeichen ein nichtnumerisches Zeichen wie einen Doppelpunkt Trennen Sie Sekundenbruchteile durch einen Punkt Sie k nnen die Tageszeit entweder im 24 Stunden oder im 12 Stunden Format im angels chsischen Sprachraum mit oder ohne AM und PM eingeben AM bezeichnet eine Zeit vor 12 Uhr Mittag W hlen Sie Einf gen gt Zeit Geben Sie das Datum und die Uhrzeit ein z B 10 10 2014 15 15 05 Geben Sie Tag Monat und vierstelliges Jahr als Zahlen ein und verwenden Sie als Trennzeichen ein nicht numerisches Zeichen z B Punkt oder Schr gstrich Hinweis Sie k nnen keinen Doppelpunkt als Datumstrennzeichen verwenden Geben Sie dann die Uhrzeit ein als Stunden und Minuten Stunden Minuten und Sekunden Stunden Minuten Sekunden und Sekundenbruchteile Geben Sie AM oder PM ein wenn die Zeit nicht im 24 Stunden Format angegeben wird W hlen Sie als Trennzeichen ein nichtnumerisches Zeichen wie einen
84. anet F r den Zugang zum Internet wird ein Internet Anbieter ISP Internet Service Provider ben tigt FileMaker erstellt kein Internetkonto Einen Host Computer mit st ndigem Zugang zum Internet oder Intranet ber TCP IP Die IP Adresse Internet Protocol des Computers der der Host Ihrer Datenbankdateien ist Kapitel 5 Gemeinsame Benutzung und Austausch von Daten 143 Sie k nnen Ihre Datenbanken als Web Seiten in einem lokalen Netzwerk oder Intranet oder f r Benutzer im Web ver ffentlichen Sie m ssen Ihre Datenbank nicht ndern oder zus tzliche Software verwenden Hinweis Web Viewer die einen URL basierend auf Felddaten berechnen und eine Web Seite direkt in einem FileMaker Pro Layout anzeigen funktionieren in Dateien die per Instant Web Publishing ver ffentlicht werden Es gibt jedoch einige Punkte die bei der Konzeption zu beachten sind bevor Sie Web Viewer in ver ffentlichte Dateien aufnehmen sollten Weitere Informationen finden Sie im Handbuch FileMaker Instant Web Publishing W hlen Sie Hilfe gt Produktdokumentation gt FileMaker Instant Web Publishing Handbuch Lil Gimon u ie Ei E28 Layout Formularansicht Anzeige B E ja Kontakte Big Mountain Bikes Berichte anzeigen Kontaktliste Adressetiketten Ser Asmus Bordeaux Textile Labs GmbH Kontaktdetails Website Karte Vorname Asmus Nachname Bordeaux Telefone 089 317 759 0
85. apitel 2 Verwenden von Datenbanken 30 Eingeben und ndern von Felddaten Sie k nnen so viele Daten eingeben oder importieren bis die Grenze f r den Feldtyp erreicht ist Es wird jedoch nur der Teil angezeigt oder gedruckt der innerhalb der Feldbegrenzung Platz findet Hinweis Informationen dazu wie FileMaker Pro Systemformate verwendet um Datums und Zeitwerte sowie Zahlen anzuzeigen und zu sortieren finden Sie in der Hilfe Ziel Eingabe in ein Textfeld Eingabe in ein Zahlenfeld Eingabe in ein Datumsfeld Eingabe des aktuellen Datums in ein Datums Zahlen oder Textfeld Eingabe in ein Zeitfeld Eingabe der aktuellen Uhrzeit in ein Zeit Zahlen oder Textfeld Eingabe in ein Zeitstempelfeld Eingabe des aktuellen Datums in ein Zeit oder Zeitstempelfeld Klicken Sie im Bl tternmodus in das Feld und f hren Sie folgende Aktion aus Geben Sie den Text ein bis zu 1 Milliarde Zeichen Hinweis In einem Feld das f r automatisches Ausf llen formatiert wurde werden Vorschl ge angezeigt die von Ihrer Eingabe abh ngen Geben Sie die Werte ein von 10400 bis 10 400 Geben Sie in das Feld ein Datum pro Zeile ein Geben Sie Tag Monat und Jahr als Zahlen ein z B 03 03 2014 und verwenden Sie als Trennzeichen ein nicht numerisches Zeichen z B Punkt oder Schr gstrich Hinweis Sie k nnen keinen Doppelpunkt als Datumstrennzeichen verwenden Wichtig Zweistellig eingegebene Jahreszahlen w
86. as Erstellen von Containerfeldern finden Sie in der Hilfe 6 Klicken Sie auf Erstellen wenn Sie ein neues Feld erstellen Wenn Sie das Feld ndern klicken Sie auf ndern 7 Um Felder zu l schen w hlen Sie eines oder mehrere zu l schende Felder aus und klicken Sie auf L schen und klicken Sie dann noch einmal auf L schen Wichtig Sie sollten sich vor dem L schen eines Felds vergewissern dass Sie die enthaltenen Daten nicht mehr ben tigen Um Optionen f r das Feld zu definieren klicken Sie auf Optionen Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Feldoptionen auf Seite 74 Ziel Automatische Eingabe in das Feld Sicherstellen dass das Feld korrekte Werte enth lt Definieren des Felds als Wiederholfeld Optionen zur Indizierung des Felds aktivieren Festlegen dass das Feld einen Wert f r alle Datens tze in der Datei verwendet Verkn pfen des bergeordneten Datumsfelds und des untergeordneten Furigana Felds so dass bei der Eingabe von Kanji Zeichen in das bergeordnete Feld die entsprechende Schreibung im untergeordneten Furigana Feld erscheint Aktion im Dialogfeld Optionen f r Feld Klicken Sie auf das Register Automatische Eingabe w hlen Sie Optionen aus und klicken Sie dann auf OK Weitere Informationen finden Sie unter Definieren von automatischer Dateneingabe auf Seite 75 Klicken Sie auf das Register berpr fung w hlen Sie die Optionen aus und klicken Si
87. atens tze importieren Scriptschritt SQL Query ausf hren Scriptschritt Methoden f r das Importieren von Daten in eine bestehende Datei Wenn Sie Daten in eine bestehende Datei importieren k nnen Sie Einer bestehenden Tabelle neue Datens tze hinzuf gen Eine neue Tabelle aus importierten Daten erstellen Vorhandene Datens tze in einer bestehenden Tabelle aktualisieren bereinstimmende Datens tze in einer bestehenden Tabelle aktualisieren Wichtig Die beiden Importoptionen die vorhandene und passende Datens tze aktualisieren berschreiben w hrend des Importvorgangs vorhandene Daten und k nnen nicht r ckg ngig gemacht werden W hlen Sie Datei Windows bzw Ablage Mac OS gt Kopie speichern unter um eine Sicherungskopie der Datei zu erstellen bevor Sie einen Import durchf hren der Datens tze aktualisiert Die Datei aus der Sie Daten importieren ist die Quelle Die Datei in die Sie Daten importieren ist das Ziel Kapitel 5 Gemeinsame Benutzung und Austausch von Daten 138 Hinzuf gen von Datens tzen Wenn Sie Datens tze hinzuf gen importieren Sie alle Datens tze aus der Quelldatei in die Zieldatei oder Tabelle In der Zieldatei wird ein neuer Datensatz f r jeden importierbaren Datensatz der Quelldatei erstellt Aktualisieren bestehender Datens tze Mit dieser Option ersetzen Sie Daten in Ihrer Datei durch Daten aus der Quelldatei F rjedes Feld in das Sie importieren berschreiben Dat
88. att Vertriebsbeauftragter Gesamt o Region a Gesamt auf Lager o Sesamtauflager Bestelldatum Kundenteballie Rechnungstabelle Positionentabelle Artikeltabelle Beziehungen erm glichen auch dass Sie Ihre Daten zur L sung komplexer Abfragen gruppieren Mithilfe von Beziehungen k nnen Sie z B den aktuellen Lagerbestand Umsatzprognosen und andere Aufgaben bestimmen bei denen Daten ber mehrere Tabellen hinweg ber cksichtigt werden m ssen Weitere Informationen zu Beziehungen finden Sie in Kapitel 4 Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien Kapitel 3 Erstellen von Datenbanken 61 10 11 12 13 14 15 Wenn Ihre Datenbank auch von anderen Anwendern genutzt wird sollten Sie die Art des Zugriffs festlegen Weitere Informationen zur gemeinsamen Nutzung von Datenbanken finden Sie unter Gemeinsame Benutzung von Datenbanken in einem Netzwerk auf Seite 129 Wenn Sie die Datenbank f r andere Personen entwickeln zeigen Sie ihnen Ihren Plan auf Papier und bitten Sie sie den Plan zu pr fen und nderungen vorzuschlagen berlegen Sie welche Personen die Datenbank verwenden und ob der Zugriff beschr nkt werden muss Weisen Sie die erforderlichen Zugriffsrechte zu wenn Sie die Datenbank erstellen Weitere Informationen zu Konten und Berechtigungen finden Sie in Kapitel 6 Sch tzen von Datenbanken Stellen Sie fest welche Layouts Sie ben tigen und reservi
89. atus der Datens tze und dem gew hlten Bearbeitungsmodus Wenn Sie ein Layout mit einem Statistikfeld ndern wollen sollten Sie mit Layoutbereichen vertraut sein um unerw nschte Ergebnisse zu vermeiden siehe Arbeiten mit Bereichen in einem Layout auf Seite 106 1 Folgen Sie zur Erstellung eines Statistikfelds den Schritten 1 bis 5 unter Erstellen und ndern von Feldern im Dialogfeld Datenbank verwalten auf Seite 67 2 W hlen Sie Statistik als Typ des Felds und klicken Sie dann auf Erstellen 3 Legen Sie im Dialogfeld Optionen f r Statistikfeld den gew nschten Auswertungstyp fest und w hlen Sie dann das Feld das ausgewertet werden soll W hlen Sie Um in einem Feld Werte zu gefundenen Datens tzen zusammenzufassen Summe von Berechnung der Summe aller Werte in dem Feld Mittelwert von Berechnung des Mittelwerts aller Werte in dem Feld Anzahl von Z hlung der Datens tze die einen Wert f r das betreffende Feld enthalten Wenn ein Feld beispielsweise 100 Werte enth lt einen Wert pro Datensatz lautet das Ergebnis der Z hlung 100 Minimum Suche nach der niedrigsten Zahl oder dem fr hesten Datum der fr hesten Uhrzeit bzw dem fr hesten Zeitstempel f r ein Feld Maximum Suche nach der h chsten Zahl oder dem sp testen Datum der sp testen Uhrzeit bzw dem sp testen Zeitstempel f r ein Feld Standardabweichung von Bestimmung wie sehr sich die Werte in einem Feld voneinander unterscheide
90. ayout Weitere Informationen zum Erstellen von Wertelisten und Festlegen von Optionen f r den Steuerelementstil finden Sie in der Hilfe Festlegen der Position von Bezugsfeldern Sie k nnen Bezugsfelder direkt in Layouts oder in Ausschnitte platzieren a Direkt in Layouts Platzieren Sie Bezugsfelder direkt in ein Layout um Daten aus dem ersten Bezugsdatensatz anzuzeigen selbst wenn mehrere Bezugsdatens tze die Kriterien der Beziehung erf llen Welcher Bezugsdatensatz als Erster angezeigt wird h ngt davon ab ob die Beziehung eine Sortierfolge festlegt Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Beziehungen auf Seite 122 In Ausschnitten Sie k nnen Bezugsfelder in einen Ausschnitt in einem Layout platzieren um Daten aus allen Bezugsdatens tzen anzuzeigen die die Kriterien der Beziehung erf llen Beispiele f r das Platzieren von Bezugsfeldern in Ausschnitten finden Sie in der Hilfe Hinweis Bevor Sie Ihrem Layout ein Bezugsfeld hinzuf gen machen Sie sich bitte vertraut mit den Konzepten in Kapitel 4 Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien Erl uterung von Platzhaltern Verwenden Sie Platzhalter um Felddaten und Text in Dokumenten wie Serienbriefen Etiketten Briefumschl gen oder Vertr gen zu kombinieren Sie k nnen Platzhalter in Textbl cken erstellen um statischen Text und Felddaten zusammen zu verwenden Kapitel 3 Erstellen von Datenbanken 100 Platzhalter passen sich der jeweiligen Tex
91. banken 67 Felder 67 Formelfelder 69 Konten 152 Passw rter 150 Referenzen 127 Statistikfelder 72 Tabellen 80 Wertelisten 98 Dezimalzahlen 102 Diagramme Im Bl tternmodus erstellen 109 Dialogfeld Datenbank verwalten Felder erstellen und ndern in 67 Direktstart Fenster Beschreibung 16 Dokument Voreinstellungen 56 Doppelte Datens tze suchen 43 Druckbereich anzeigen 50 Drucken Asiatischer Text 106 Beschreibung 49 Datens tze 50 Datens tze in Spalten 87 Einrichten 51 Etiketten 51 Informationen zu Datenbank 54 leere Datens tze 51 Scripts 54 Umschl ge 51 Vorschau 50 Duplizieren Bezugsdatens tze 28 Dateien 21 Datens tze 27 32 Dynamische Berichte in der Tabellenansicht erstellen 33 72 Dynamische Hilfslinien im Layout Modus 94 E Eigenst ndige Dateikopien 21 Einblendkalender 98 Einblendlisten Felder anzeigen als 98 Einblendmen s Felder anzeigen als 98 Einf gen von Dateien in Containerfelder 31 Eingabe mittels des Beginns von Werten 98 Eingeben von Daten Automatisch 75 Furigana 68 in Felder eingeben 30 Einstellungen Anwendung 56 Beschreibung 56 file 56 Einstellungen Siehe Voreinstellungen Einzelseiten Layout Siehe Tabellenansicht Elemente Siehe Objekte 167 E Mail Senden aus FileMaker Pro 135 Senden ber SMTP 135 Erg nzungsfelder 74 Ergebnismenge Beschreibung 22 35 Speichern und Senden als Snapshot Link 11 35 zwischen aufgerufenen und ausgeschlossenen Datens tzen umschalten 46 E
92. be Gesch ftslogik z B dieselben Script Trigger verwendet Die Verwendung dieser alternativen Datei kann Ihre beabsichtigte Gesch ftslogik umgehen obwohl der Zugriff auf Datensatzebene immer noch erzwungen w rde Wenn Sie diese Option aktivieren wird auch verhindert dass nicht autorisierte Dateien ber den Scriptschritt Datei ffnen eine gesch tzte Datei ffnen Hinweis Sie m ssen ber die Berechtigungen zu vollst ndigem Zugriff f r jede Datei verf gen die Sie sch tzen m chten und f r jede Datei die Sie autorisieren m chten So autorisieren Sie den Zugriff auf eine Datei 1 ffnen Sie die Datei die Sie sch tzen m chten 2 W hlen Sie Datei Windows bzw Ablage Mac OS gt Verwalten gt Sicherheit und klicken Sie auf das Register Dateizugriff Konten Berechtigungen Erweiterte Zugiffsrechte Dateizugift Verwenden Sie diesen Bereich um den Zugriff auf diese Datei zu beschr nken F gen Sie die externen Dateien die sie autorisieren m chten unten hinzu Nur autorisierte Dateien k nnen auf die Tabellen Scripts und anderen Elemente dieser Datei zugreifen F r Verwendung von Verweisen auf diese Datei volle Zugriffsrechte verlangen Dateien Autorisierungsdatum Autorisiert von 06 brechen Kapitel 6 Sch tzen von Datenbanken 157 3 Um diese Datei vor unerw nschtem Zugriff durch andere Dateien zu sch tzen aktivieren Sie F r Erstellung von Verweisen auf diese Da
93. ben tigen Kapitel 6 Sch tzen von Datenbanken 150 5 Ermitteln Sie ob Sie erweiterte Zugriffsrechte f r bestimmte Berechtigungen ben tigen Aktivieren Sie erweiterte Zugriffsrechte nur bei Bedarf 6 Erstellen Sie die ben tigten Konten in der Datei und weisen Sie jedem Konto die geeigneten Berechtigungen zu Weitere Informationen finden Sie im folgenden Abschnitt Wenn Sie das Gastkonto verwenden weisen Sie diesem ebenfalls eine Berechtigung zu Deaktivieren Sie andernfalls das Gastkonto 7 ffnen Sie die Datei mit verschiedenen Konten und testen Sie die daf r definierte Berechtigung Stellen Sie sicher dass die Beschr nkungen wie geplant funktionieren und nehmen Sie etwaige erforderliche Korrekturen an den Berechtigungen vor 8 Beschr nken Sie optional den Zugriff anderer Dateien auf das Schema Ihrer Datei ber die Registerkarte Dateizugriff Weitere Informationen finden Sie unter Autorisieren des Zugriffs auf Dateien auf Seite 156 Sch tzen einer Datei mit Passwort Wenn Sie einfach andere Personen daran hindern wollen eine nicht gemeinsam benutzte Datenbankdatei auf Ihrem Computer zu ffnen k nnen Sie die Datei mit einem Passwort sch tzen Nach dem Sch tzen einer Datei durch ein Passwort werden Sie bei jedem ffnen der Datei aufgefordert einen Kontonamen und ein Passwort einzugeben Personen die diese Kontoinformationen nicht kennen k nnen auch die Datei nicht ffnen So sch tzen Sie eine Datei
94. bnismenge akt lt u 9 gt Datens tze mit diesem Feld abgleichen Passende Datens tze in Ergebnismenge akt 41 ziel kann keine Daten aufnehmen Verbleibende Daten als neue Datens tze hinzuf gen Datenbank verwalten ten Datensatz nicht importieren enth lt Feldnamen Abbrechen Importieren Konvertieren einer Datendatei in eine neue FileMaker Pro Datei Sie k nnen eine Datendatei aus einem anderen Programm in eine neue FileMaker Pro Datei konvertieren Die konvertierte Datei enth lt Die Daten aus der Datei oder Quelle die Sie konvertieren Zwei Layouts f r die Anzeige der Daten Konvertierte Feldnamen wenn sie in der Datei oder Quelle die Sie konvertieren zur Verf gung stehen Ansonsten werden Standardfeldnamen verwendet f1 f2 f3 usw Konvertierte Feldnamen wenn sie in der Datei oder Quelle die Sie konvertieren zur Verf gung stehen Ansonsten sind alle Felder Textfelder So importieren Sie Daten in eine neue Datei 1 Sichern Sie im Quellprogramm die zu importierenden Daten in einem Dateityp den FileMaker Pro unterst tzt Weitere Informationen finden Sie unter Unterst tzte Dateiformate f r Import und Export auf Seite 135 W hlen Sie Datei Windows bzw Ablage Mac OS gt ffnen W hlen Sie im Dialogfeld ffnen unter Dateityp Windows bzw Format Mac OS den Dateityp w hlen Sie die zu konvertierende Datei und klicken Sie auf ffnen Wenn das Dialogfeld Optio
95. brot 6 95 afefe fn 5 a R Roggenbrot 10 E Bitten Das Ergebnis eines Formelfelds wird dadurch erzeugt dass Werte im aktuellen Datensatz oder in Bezugsdatens tzen berechnet werden Beachten Sie folgende Punkte a Jeder Feldtyp ausgenommen ein Statistikfeld kann einen Variablenwert enthalten Weitere Informationen finden Sie unter Optionen zur Indizierung und Speicherung auf Seite 78 a Verwenden Sie ausschlie lich Datumsfelder keine Text oder Zahlenfelder zum Speichern von Datumsangaben Um Fehlinterpretationen bei Datumsformaten zu vermeiden sollten Sie immer vierstellige Jahreszahlen verwenden a Verwenden Sie Textfelder und keine Zahlenfelder f r Postleitzahlen Telefonnummern und andere Werte mit Nullen am Anfang oder Zeichen wie Bindestriche oder Klammern a Datens tze lassen sich zwar nicht nach Containerfeldern durchsuchen oder sortieren aber Sie k nnen ein Textfeld definieren und das Containerobjekt darin beschreiben oder kennzeichnen Auf der Basis dieser Beschreibung kann eine Suche oder Sortierung durchgef hrt werden Informationen zur nderung der Darstellung der Daten in Text Zahlen Datums Zeit und Zeitstempelfeldern finden Sie unter Formatieren von Felddaten in einem Layout auf Seite 100 Kapitel 3 Erstellen von Datenbanken 67 Erstellen und ndern von Feldern Sie definieren ein Feld indem Sie einen Feldnamen eingeben und einen Feldtyp w hlen Anschlie end
96. chabfragen 46 Wiederholen von Suchabfragen 46 Wiederkehrende Importe Beschreibung 136 Konto f r Einrichten von 136 Windows mehrere Dateien ffnen 19 Schlie en 20 Windows Dom ne 153 World Wide Web Siehe Web X XML Berechtigungen f r 146 154 Importieren und Exportieren an 135 XML Format 135 Z Zahlen Formatierung 102 ung ltig 39 Zahlenfelder Siehe auch Felder Beschreibung 65 Formatierung 102 suchen 39 Werte eingeben und bearbeiten 30 Zeichen Maximum in Feldern 30 nicht zul ssig in Feldnamen 64 Zeichenketten Text Siehe Text Literal Zeiger auf Dateien Siehe Beziehungen Zeigewerkzeug siehe Auswahlpfeil Zeitfelder Beschreibung 65 Werte eingeben und bearbeiten 30 Zeitstempel Formatierung 104 Zeitstempelfelder Beschreibung 65 vierstellige Jahreszahlen 30 Werte eingeben und bearbeiten 30 Zugriff ber FileMaker Netzwerk 130 155 Zugriffsrechte Siehe Konten Berechtigungen Zwischenergebnisse Siehe auch Berichte Statistikfelder Bereiche Beschreibung 108 Berichte erstellen 85 Drucken 50 174
97. chen Bezugsdatens tze 29 125 Daten 31 Felddefinitionen 68 Felder aus einem Layout 98 Suchabfragen 46 Makros Siehe Scripts Markierungsfelder Felder anzeigen als 98 Ma einheit ndern 91 Maus Konfigurieren in den Systemeinstellungen Mac OS 13 Maximale Zeichenanzahl in Feldern 30 Maximum f r Statistikfelder 72 Microsoft Excel Format Importieren und Exportieren 135 Speichern von Daten als 135 Minimum f r Statistikfelder 72 Mittelwert f r Statistikfelder 72 Modus Einblendmen 22 81 Multimediadateien 65 N Netzwerke FileMaker Server 129 plattform bergreifend 12 129 Netzwerksicherheitsrichtlinien 158 Neues Layout neuer Bericht Beschreibung 82 Nicht autorisierte Anwender Siehe Konten Berechtigungen Nicht freigegebene Dateien 150 Nicht gespeicherte Ergebnisse 78 Nur Dateneingabe Berechtigung Beschreibung 147 Nur Lesezugriff Berechtigung Beschreibung 147 O Objekte Layout an anderen Objekten ausrichten 90 92 ausw hlen 95 Beschreibung 89 Einstellen der Optionen f r die automatische Gr en nderung 92 Formatierung 90 gesperrte 94 Positionieren 91 ODBC FileMaker als Datenquelle Berechtigungen f r 146 154 berlegungen zu Feldnamen 64 bersicht 136 137 Verwenden von FileMaker als Client Beschreibung 141 Erg nzungsfelder 74 Verwenden von FileMaker Pro als Datenquelle ODER Suche 43 ffnen Dateien 15 mehrere Fenster 19 Operatoren arithmetische 70 in Suchabfragen 36 40 relational 115 120 124
98. chlie en w hlen Sie dann Ausschlie en in der Layoutleiste Eine Gruppe von Datens tzen Zeigen Sie den ersten Datensatz in einer fortlaufenden Reihe von Datens tzen an ausschlie en und w hlen Sie dann Datens tze gt Mehrere ausschlie en Geben Sie im Dialogfeld Mehrere ausschlie en die Anzahl der auszuschlie enden Datens tze an und klicken Sie dann auf Ausschlie en Ausgeschlossene Datens tze Klicken Sie in der Statussymbolleiste auf Alle zeigen erneut anzeigen Wieder alle Datens tze in der W hlen Sie Datens tze Bl tternmodus oder Abfragen Suchenmodus gt Datenbank anzeigen Alle Datens tze anzeigen Kapitel 2 Verwenden von Datenbanken 47 Suchen und Ersetzen von Daten Wie in einem Textverarbeitungsprogramm k nnen Sie Daten in mehreren Feldern einschlie lich Bezugsfeldern eines Datensatzes oder einer Suchabfrage in einer Ergebnismenge aus Datens tzen oder Suchabfragen oder in Textobjekten in einem Layout suchen und ersetzen Sie k nnen in jedem Feldtyp au er Containerfeldern und Feldern die nicht bearbeitet werden k nnen nach Daten suchen Wenn Sie dem Layout ein Registersteuerelement hinzugef gt haben sucht FileMaker Pro nur Daten im vordersten Registerfeld und ersetzt sie wenn Sie im Bl ttern oder Suchenmodus suchen und ersetzen Im Layoutmodus sucht und ersetzt FileMaker Pro Daten in allen Registerfeldern 1 W hlen Sie im Bl ttern Suchen oder Layoutmodus Bearbeiten gt Suchen
99. ckten Seite erscheint In der Seitenansicht k nnen Sie keine Informationen in Felder eingeben oder bearbeiten In der Seitenansicht sehen Sie die Anzahl der Datens tze die auf eine gedruckte Seite passen wie die gew hlten Einstellungen Seitenumbr che beeinflussen bereiche f r Zwischenergebnisse mit berechneten Statistikfeldern variable Informationen die FileMaker Pro liefert z B Seitennummern aktuelles Datum usw die definierten Seitenr nder a wie Felder mit Angleichungsoptionen Leerr ume unterdr cken in Spalten angeordnete Datens tze wenn das Layout auf Druckausgabe von Listen eingestellt ist das vorderste Registerfeld wenn die Seite Registersteuerelemente enth lt Um eine Seitenansicht der Daten in einem Layout anzuzeigen folgen Sie den gleichen vorbereitenden Schritten wie beim Drucken einschlie lich der Angabe eines Druckers und der Druckoptionen sowie der berpr fung ob die Ergebnismenge die gew nschte ist siehe Schritte 1 bis 4 im n chsten Abschnitt Drucken von Datens tzen Wechseln Sie dann in den Vorschaumodus Drucken von Datens tzen Sie k nnen Informationen aus Ihrer Datenbank drucken oder einen leeren Datensatz ausgeben um ein leeres Formular zu erhalten So drucken Sie Datens tze 1 Wenn Sie ber mehrere Drucker verf gen geben Sie den gew nschten Drucker an 2 berpr fen Sie Druckoptionen indem Sie Datei gt Drucker einrichten Windows bzw Ablage gt S
100. das Feld Stadt den Wert Hong Kong ein 3 W hlen Sie Abfragen gt Ergebnismenge erweitern Die Ergebnismenge enth lt nun Kunden in M nchen und Hong Kong Hinweis Um die Ergebnismenge im Bl tternmodus schnell zu erweitern verwenden Sie das Kontextmen Klicken Sie in das Feld oder w hlen Sie einen bestimmten Wert im Feld aus und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und w hlen Sie Ergebnismenge erweitern Datens tze die einer Kriteriengruppe entsprechen und gleichzeitig eine andere nicht erf llen Informationen zum Eingrenzen Ihrer Suche durch Ausschlie en von Datens tzen die bestimmte Kriterien erf llen Beispiel Alle Hersteller im Staat New York ausschlie lich der Hersteller in New York City suchen finden Sie unter Gleichzeitiges Suchen und Ausschlie en von Datens tzen auf Seite 45 Suchen nach Datens tzen die der Abfrage nicht entsprechen Sie k nnen Datens tze ausschlie en wenn Sie eine Suchabfrage durchf hren Anders gesagt Sie k nnen Informationen in Ihrer Datenbank finden die ungleich Ihren angegebenen Kriterien sind Beispiel Sie wollen alle Rechnungen anzeigen au er denen der letzten 30 Tage Kapitel 2 Verwenden von Datenbanken 45 Suchen nach Datens tzen die den Suchkriterien nicht entsprechen 1 Geben Sie im Suchenmodus die Kriterien f r den Ausschluss ein 2 Klicken Sie auf Ausschlie en in der Layoutleiste 1 1 Gesamt or Suchabfragen Neue Abfrage Ergebnismenge
101. das Sharing von Dateien f r bis zu 9 gleichzeitige Benutzer ohne den Host und Instant Web Publishing Verbindungen FileMaker Go Clients sind in der Beschr nkung auf 9 Benutzer inbegriffen Wenn Sie mehr Benutzer sowie Web Publishing Technologien wie XML unterst tzen m chten wird der Einsatz von FileMaker Server empfohlen der gr eren Netzwerkdurchsatz und h here Kapazit t bietet Kapitel 5 Gemeinsame Benutzung und Austausch von Daten 130 Wichtig Ihre FileMaker Pro Lizenzvereinbarung erlaubt die gleichzeitige Nutzung des Programms in einem Netzwerk nur dann wenn Sie eine Lizenz f r jeden einzelnen Computer erworben haben auf dem FileMaker Pro installiert ist oder ausgef hrt wird Dieselbe Software Lizenz darf nicht auf verschiedenen Computern gemeinsam benutzt werden Die vollst ndigen Bedingungen k nnen Sie der Softwarelizenz entnehmen Der erste Benutzer der eine gemeinsam benutzte Datei ffnet ist der Host Jeder Benutzer der im Anschluss daran eine gemeinsam benutzte Datei ffnet ist ein Client Clients bauen Verbindungen zur gemeinsam benutzten Datei auf Wenn eine gemeinsam benutzte Datei ge ffnet ist k nnen Host und Clients auf dieselben Informationen zugreifen und alle nderungen an der Datei werden im Fenster jedes Benutzers angezeigt Alle nderungen die einer der Benutzer an den Daten vornimmt werden in der gemeinsamen Datei gespeichert Eine gemeinsam benutzte Datei wird auf der Platte gespeichert a
102. dem Sie eine Kopie einer bestehenden FileMaker Pro Datei erstellen Weitere Informationen finden Sie unter Sichern von Dateien auf Seite 20 Anlegen einer Datei mit einer Starter L sung 1 W hlen Sie Datei Windows bzw Ablage Mac OS gt Neu von Starter L sung Sie k nnen auch das Fenster FileMaker Direktstart zum Erstellen von Dateien verwenden W hlen Sie Hilfe gt Direktstart und klicken Sie auf Starter L sung verwenden W hlen Sie Alle L sungen um eine Liste mit allen verf gbaren L sungsdateien anzuzeigen oder w hlen Sie eine L sungskategorie um die Auswahlliste zu begrenzen Wenn das Fenster FileMaker Direktstart angezeigt wird aber keine FileMaker Pro Starter L sungen angezeigt werden wurden die Starter L sungen nicht installiert Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe W hlen Sie eine L sung aus der Liste Windows bzw den Vorschaubildern Mac OS und klicken Sie auf W hlen Geben Sie einen Namen f r die Datei ein w hlen Sie bei Bedarf einen anderen Ordner und klicken Sie auf Speichern Windows W hlen Sie f r Dateityp die Einstellung FileMaker Pro Dateien FileMaker Pro erstellt die Datei auf Ihrer Platte und ffnet die Datei Sie k nnen die Felder und Layouts in Starter L sungen ndern Weitere Informationen finden Sie in den restlichen Abschnitten in diesem Kapitel Erstellen einer leeren Datei 1 W hlen Sie in FileMaker Pro Datei gt Neue Dat
103. dem vorgesehenen Client Rechner kopieren den URL aus der E Mail Nachricht in den Adressbereich Ihres Browsers und dr cken dann die Eingabetaste Windows bzw den Zeilenschalter Mac OS Kapitel 5 Gemeinsame Benutzung und Austausch von Daten 134 Wenn Sie den URL der bereitgestellten Datenbank auf anderem Weg erhalten haben starten Sie einen Webbrowser auf dem vorgesehenen Client Rechner geben den URL des Host Rechners in den Adressbereich Ihres Browsers unter Verwendung des folgenden Formats ein und dr cken dann die Eingabetaste Windows bzw den Zeilenschalter Mac OS lt URL FMP konto passwort netzadresse datenbankname gt Optionale Parameter sind durch eckige Klammern gekennzeichnet Wenn Leerzeichen in einem Link erforderlich sind wird jedes Leerzeichen durch 20 ersetzt Versuchen Sie es mit einem Pluszeichen wenn 20 nicht funktioniert Beispiele FMP Mein 20Adressbuch FMP 192 168 10 0 Mein Adressbuch fmp12 FMP Benutzer1 Passwort1 12 345 678 900 Dateiname fmp12 FMP 192 168 10 0 Kunden fmp12 script KundenAuflisten Schlie en einer bereitgestellten Datei Bevor ein Host eine gemeinsam genutzte Datei schlie en kann m ssen alle Clients die Datei schlie en FileMaker Pro gibt Ihnen die M glichkeit Clients im Netzwerk aufzufordern die gemeinsam genutzte Datei zu schlie en wenn Sie eine der folgenden Aktionen ausf hren die Datei schlie en die Sharing Voraussetzungen f r die Datei
104. den von Datenbanken 28 Hinzuf gen und Duplizieren von Bezugsdatens tzen Wenn Sie mit Datens tzen in Bezugstabellen arbeiten k nnen Sie neue Datens tze in die Bezugstabelle aufnehmen w hrend Sie Daten in einen Datensatz der aktuellen Tabelle eingeben Hinweis Sie k nnen nur dann Bezugsdatens tze aus der aktuellen Tabelle hinzuf gen wenn die Erstellung von Bezugsdatens tzen in der Beziehung definiert ist Wenn sich eine Bezugstabelle in einer gesperrten oder schreibgesch tzten Datei befindet oder wenn Sie nicht berechtigt sind Datens tze zu erstellen f gt FileMaker Pro keine neuen Datens tze hinzu und dupliziert keine Datens tze Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Beziehungen auf Seite 122 Ziel Einen Datensatz in der aktuellen Tabelle erstellen Aufnehmen eines neuen Datensatzes in eine Bezugstabelle Einen Datensatz duplizieren der Bezugsdaten anzeigt Duplizieren eines Bezugsdatensatzes in einem Ausschnitt Aktion im Bl tternmodus Klicken Sie in der Statussymbolleiste auf Neuer Datensatz Wenn sich das Bezugsfeld in einem Ausschnitt befindet geben Sie in das Feld in der letzten leeren Ausschnittreihe Daten ein und best tigen Sie den Datensatz indem Sie z B au erhalb des Datensatzes klicken oder einen anderen Datensatz ausw hlen Wenn sich das Bezugsfeld nicht in einem Ausschnitt befindet geben Sie Daten in das Feld ein und best tigen Sie den Datensatz indem Si
105. derte erweiterte Zugriffsrecht nicht erlaubt wird dem Benutzer Fehlermeldung mitgeteilt dass er nicht auf die Datei zugreifen kann Alle erweiterten Zugriffsrechte mit Ausnahme von fmreauthenticate10 sind standardm ig deaktiviert auch in der Berechtigung f r vollen Zugriff Kapitel 6 Sch tzen von Datenbanken 147 Durch die Aktivierung von erweiterten Zugriffsrechten wird nur bestimmten Berechtigungen erm glicht auf gemeinsame Daten zuzugreifen Um tats chlich auf die gemeinsamen Daten zuzugreifen m ssen Sie auch Sharing f r die gew nschte Zugriffsart einrichten Weitere Informationen ber erweiterte Zugriffsrechte finden Sie unter Anzeigen der erweiterten Zugriffsrechte auf Seite 155 Beachten Sie folgende Punkte a Wenn Sie eine FileMaker Pro Datenbank bereitstellen muss die Datenbank das erweiterte Zugriffsrecht fmapp umfassen Wenn Sie den Assistenten f r den Datenbank Upload verwenden um eine Datenbank auf FileMaker Server hochzuladen und keine gemeinsame Nutzung aktiviert ist f gt der Datenbank Server den Berechtigungen f r vollen Zugriff automatisch die erweiterten Zugriffsrechte fmapp hinzu Schl sselw rter f r erweiterte Zugriffsrechte die mit fm beginnen sind von FileMaker reserviert Die vordefinierten Konten Jede Datenbankdatei enth lt zwei vordefinierte Konten Admin und Gast Admin Konto Das Admin Konto verf gt ber die Berechtigung f r vollen Zugriff die den Zugriff auf s
106. dtyps auf Seite 65 Wichtig Um Fehlinterpretationen bei Datumsformaten zu vermeiden sollten Sie immer vierstellige Jahreszahlen verwenden Weitere Informationen finden Sie im Hilfetnema Konvertierung von Datumsangaben mit zweistelligen Jahreszahlen Suche Eine Zahl in einem Zahlenfeld bzw in einem Formelfeld mit dem Ergebnistyp Zahl Einen Booleschen Wert in einem Zahlenfeld bzw in einem Formelfeld mit dem Ergebnistyp Boolescher Wert Ein Datum in einem Datumsfeld bzw in einem Formelfeld mit dem Ergebnistyp Datum Das heutige Datum in einem Datumsfeld bzw in einem Formelfeld mit Ergebnistyp Datum Eine Uhrzeit in einem Zeitfeld bzw in einem Formelfeld mit dem Ergebnistyp Zeit Zeitstempel in einem Zeitstempelfeld bzw in einem Formelfeld mit dem Ergebnistyp Zeitstempel Ung ltige Datumsangaben Uhrzeiten Zeitstempel bzw ung ltige berechnete Datums oder Zeitergebnisse Ung ltige Daten Felder ohne Ziffern in einem Zahlen bzw Formelfeld mit dem Ergebnistyp Zahl Datumswerte an einem bestimmten Wochentag in einem Datums oder Zeitstempelfeld Eingabe in das Feld Die Zahl 1 f r die Suche nach Werten des Typs Wahr 0 f r die Suche nach Werten des Typs Falsch Das Datum als Ziffern die durch ein g ltiges Datumstrennzeichen getrennt sind wie ein Punkt oder ein Bindestrich II Die Uhrzeit als Ziffern die durch Doppelpunkte getrennt sind Das Datum in Ziffern die durch ein g ltiges Dat
107. e Telefonnummer Telefon Typ E Mailadresse Datenbereich E Mail Typ Kunden ID Telefonnummer mumm B Tekin To A E Mailadresse nn Ei _ Q Kunden R e ndern durch Ziehen Spaltenbreiten manuell Kapitel 3 Erstellen von Datenbanken 89 ndern der Spaltenbreite Die anf ngliche Breite jeder Spalte wird auf der Basis des Papierformats der Ausrichtung und der eingestellten R nder berechnet Um die Breite von Spalten zu ndern f hren Sie eine der folgenden Aktionen aus Ziel Aktion Die Spaltenbreiten interaktiv Ziehen Sie die linke Spaltenbegrenzung die vertikale gepunktete Linie an der anpassen rechten Kante der Beispielspalte an eine andere Position Wenn Sie die Spalte verbreitern sehen Sie einen grauen Bereich der einen nicht bedruckten Bundsteg darstellt Die Spaltenbreiten pr zise Klicken Sie auf die Schaltfl che Inspektor go in der Layoutleiste Klicken Sie abmessen und anpassen auf Position Positionieren Sie den Zeiger auf der rechten Spaltenbegrenzung und halten Sie die Maustaste gedr ckt ohne dabei die Spaltenbreite zu verschieben und lesen Sie den Wert der Spaltenbreite im Bereich Gr e ab Wenn Sie die Spaltenanzahl ndern passt FileMaker Pro die Breite der Spalten an die Breite des definierten Papierformats an ohne die festen R nder einzubeziehen Sie m ssen evtl Felder neu ausrichten damit sie in die Beispielspalte passen Weitere
108. e Datens tze in der Tabelle und vergleicht die angegebenen Kriterien mit den Daten in der Tabelle Datens tze die die Suchkriterien erf llen werden im Bl tternmodus angezeigt Die gefundenen Datens tze die so genannte Ergebnismenge sind eine Untermenge der vorhandenen Datens tze Datens tze die nicht bereinstimmen werden ausgelassen Sie k nnen diese Ergebnismenge im Suchenmodus einschr nken oder erweitern Sie k nnen nur die Datens tze in der Ergebnismenge bearbeiten Sie k nnen diese Datens tze z B anzeigen ndern auswerten sortieren drucken l schen exportieren oder Daten in ihnen ersetzen Sie k nnen auch ein neues Fenster ffnen um verschiedene Suchabfragen in denselben Daten auszuf hren Sie k nnen die Ergebnismenge von Datens tzen speichern und als Snapshot Link per E Mail senden Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe In Statistikfeldern Containerfeldern oder Feldern die mit der globalen Speicheroption definiert wurden k nnen Sie keine Suche durchf hren Hinweis Im Suchenmodus zeigt ein kleines Symbol Q ein Feld an in dem gesucht werden kann So definieren Sie eine Suchabfrage 1 W hlen Sie im Suchenmodus aus dem Layout Einblendmen ein Layout das die Felder enth lt die die Daten enthalten nach denen Sie suchen m chten Sie k nnen bei Bedarf auch in ein anderes Layout wechseln und Suchkriterien in mehreren Layouts eingeben 2 W hlen Sie in der Suchabfrage ein Text Zahlen
109. e Vorlagen Statistikberechnung f r Daten in Bezugsfeldern 125 Statistikfelder Anteil an Endsumme von 72 Anzahl von 72 Beschreibung 65 72 Erstellen 72 in der Tabellenansicht definieren 72 in Layouts 108 Maximum 72 Minimum 72 Mittelwert von 72 Optionen f r 73 Standardabweichung von 72 Summe von 72 Statussymbolleiste 22 89 Steuerelementstile 98 Streuungsdiagramme 109 Suchabfragen Siehe auch Datens tze suchen Bearbeiten 46 Beschreibung 35 Kriterien f r die Eingrenzung 43 44 L schen 46 mehrere 43 44 neue hinzuf gen 43 Operatoren 36 40 Reihenfolge 45 Suchen und Ausschlie en kombinieren 45 wiederherstellen 46 wiederholen 46 Suche nach Textliteralen 38 Suchen nach Datens tzen Siehe auch Suchabfragen Kurzsuchen Aktuelles Systemdatum 39 alle Datens tze 36 alle Datens tze anzeigen 36 Beschreibung 33 Bezugsfelder und Bezugsdatens tze 41 Boolesche Werte 39 Datens tze ausschlie en 44 45 doppelte Datens tze 43 exakte bereinstimmung 38 Kurzsuchen im Bl tternmodus 33 leere oder nicht leere Felder 42 logische ODER Suche 43 172 logische UND Suche 43 mehrere Kriterien 43 neue Abfrage hinzuf gen 43 Reihenfolge der Abfragen 45 Speichern und Senden als Snapshot Link 11 35 Symbole 37 Textteil oder variabler Text 37 ung ltige Werte 39 Wertbereiche 40 Suchen und Ersetzen von Feldwerten 47 Suchen Siehe Datens tze suchen Suchenmodus Beschreibung 22 Summe f r Statistikfelder 72 Symbole suchen 37 Und Feldnamen
110. e Werteliste Wenn Sie die verschiedenen Steuerelementstile w hlen passen sich die Optionen im Inspektor entsprechend an 4 W hlen Sie die gew nschte Werteliste aus der Liste Werte von Um eine Werteliste zu erstellen klicken Sie auf das Symbol 7 neben der Liste Werte von Kapitel 3 Erstellen von Datenbanken 99 5 W hlen Sie bei Bedarf Optionen aus der Werteliste Falls Sie f r Steuerelementstil die Option Einblendliste gew hlt haben k nnen Sie Mit Pfeil um Liste ein bzw auszublenden aktivieren wenn das Feld als Kombinationsfeld formatiert werden soll Ein Pfeilsteuerelement wird im Feld angezeigt Benutzer klicken auf den Pfeil oder dr cken Esc um die Einblendliste ein oder auszublenden Um Benutzern die Eingabe von Werten zu erlauben die nicht in der Werteliste definiert sind aktivieren Sie Bearbeitung der Werteliste zulassen oder Eingabe anderer Werte zulassen Um Felder so einzustellen dass sie m gliche Entsprechungen vorschlagen w hrend der Benutzer tippt w hlen Sie ber zuvor eingegebene Werte automatisch ausf llen oder ber Werteliste automatisch ausf llen 6 Um Daten aus einem anderen Feld anzuzeigen klicken Sie auf das Symbol _ neben Daten anzeigen von W hlen Sie im Dialogfeld Feld angeben das Feld dessen Daten angezeigt werden sollen W hlen Sie Feldbeschriftung erstellen um den Feldnamen als Text in das Layout aufzunehmen Klicken Sie auf OK 7 Speichern Sie das L
111. e auf Listenansicht E in der Layoutleiste In einer Tabelle mit dem W hlen Sie Ansicht gt Als Tabelle anzeigen oder klicken Sie auf Tabellenansicht Erscheinungsbild einer E in der Layoutleiste Jede Reihe zeigt einen Datensatz und jede Spalte ein Feld Tabellenkalkulation Weitere Informationen ber die Bearbeitung von Daten in einer Tabelle die einem Arbeitsblatt in einer Tabellenkalkulation gleicht finden Sie unter Arbeiten mit Daten in der Tabellenansicht auf Seite 31 Kapitel 2 Verwenden von Datenbanken 24 Die folgende Abbildung zeigt das gleiche Layout in drei verschiedenen Ansichten Formularansicht Feldbeschriftungen Listenansicht Feldbeschriftungen Tabellenansicht Aktiver Datensatz FB9 Roggenbrot Brot 7 95 12 x 20 Lieblingsb ckerei Einzelner Datensatz FB9 Roggenbrot Brot 7 95 2 1 59 Produkte Produkt ID Produktname Einzelner Datensatz a G oo a Bl ttern Feldbeschriftungen Produkt ID Produktname Kategorie St ckpreis Lagerbesta Rabatt 1 Donuts Geb ck 9 95 43 1 99 2 Schokoladenkuchen Kuchen 22 50 23 4 50 Baguette Brot 3 95 34 0 79 Vanilekuchen Kuchen 17 50 12 3 50 5 Banane Nuss Kuchen Kuchen 17 50 6 3 50 B6 Mohnkuchen Kuchen 19 50 10 3 90 B7 Fr chtebrot Kuchen 15 50 5 3 10 Vollko
112. e dann auf OK Weitere Informationen finden Sie unter Definieren der Feld berpr fung auf Seite 76 Wichtig Um Verwechslungen bei der Verwendung von Datumsformaten in FileMaker Pro zu vermeiden legen Sie Optionen zur berpr fung des Felds fest Damit stellen Sie sicher dass nur vierstellige Jahreszahlen eingegeben werden Klicken Sie auf das Register Speicher und aktivieren Sie die Option Wiederholfeld mit maximal Geben Sie die Anzahl der Wiederholungen bis zu 1000 ein und klicken Sie auf OK Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe Klicken Sie auf das Register Speicher aktivieren Sie die Optionen und klicken Sie dann auf OK Klicken Sie auf das Register Speicher aktivieren Sie Globale Speicherung verwenden und klicken Sie dann auf OK Klicken Sie auf das Register Furigana aktivieren Sie Furigana Feld verwenden das Furigana Feld und das Kana Eingabeformat und klicken Sie dann auf OK Hinweis Diese Option ist f r Textfelder verf gbar und wenn Ihr Betriebssystem f r die Unterst tzung von japanischer Texteingabe konfiguriert ist 9 Definieren oder ndern Sie weitere Felder oder klicken Sie auf OK Kapitel 3 Erstellen von Datenbanken 69 So erstellen und ndern Sie Felder in der Tabellenansicht Wichtig Eine nderung des Feldtyps kann bewirken dass Daten unwiderruflich gel scht werden 1 Klicken Sie bei ge ffneter Datenbank im Bl tternmodus auf die Schaltfl che Tabellenansicht in der Layoutleis
113. e einzelne Tabelle wenn Sie Daten nur in einer Kategorie f hren wollen z B Namen und Adressen Mehrere Tabellen in einer einzelnen Datei Verwenden Sie mehrere Tabellen wenn Ihre Daten komplexer sind z B Studenten Seminare und Noten Mehrere Tabellen in mehreren Dateien Verwenden Sie mehrere Dateien wenn Sie dieselben Daten in mehreren verschiedenen Datenbankl sungen verwenden m ssen Sie k nnen z B Ihre Umsatzsteuers tze und Versandinformationen in einer separaten Datei speichern wenn Sie diese Informationen in mehreren L sungen nutzen wollen Hinweis Verwenden Sie Beziehungen um Daten gemeinsam mit Tabellen in derselben Datei oder mit Tabellen in externen Dateien zu nutzen Andere Datenbankelemente wie z B Scripts und Zugriffsrechte werden auf Dateiebene gespeichert daher erzielen einige komplexe L sungen Vorteile aus der Nutzung mehrerer Dateien 5 Legen Sie die Datenbanktabellen und die enthaltenen Daten fest und bestimmen Sie welche Felder Sie daf r brauchen Tipp Um die Suche und Sortierung von Datens tzen zu erleichtern erstellen Sie je ein Feld f r Vorname Nachname Anrede z B Frau oder Dr und die Bestandteile der Anschrift Stra e Postleitzahl Stadt Indem Sie Ihre Daten bei der Dateneingabe in mehrere Felder aufteilen erleichtern Sie die sp tere Generierung von Berichten Wenn Sie z B separate Felder f r Transaktionsdetails verwenden z B Datum Artikelnummer Menge und St ckpreis f
114. e hinzuzuf gen zu bearbeiten oder zu l schen verwenden Sie die Funktionen auf der Registerkarte Erweiterte Zugriffsrechte Abbrechen 3 Geben Sie einen Namen und eine optionale Beschreibung f r die Berechtigung ein Kapitel Sch tzen von Datenbanken 155 4 Definieren Sie die Zugriffsrechte f r die Berechtigung 5 Klicken Sie auf OK Nachdem Sie die gew nschten Berechtigungen definiert haben m ssen Sie Konten erstellen oder bearbeiten damit sie die geeigneten Berechtigungen verwenden Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Konten auf Seite 152 Weitere Informationen ber das Erstellen von Konten und Berechtigungen finden Sie in der Hilfe Informationen ber das Aktivieren des Zugriffs auf Datensatzebene Sie k nnen individuelle Beschr nkungen des Datensatzzugriffs f r jede Tabelle festlegen Die Berechtigung kann z B Folgendes einschr nken Anzeige Bearbeiten Erstellen oder L schen aller oder bestimmter Datens tze in einer Tabelle Zugriff auf oder nderung von bestimmten Feldern in jeder Tabelle Sie k nnen Datensatz Zugriffsrechte nur f r Tabellen festlegen die in der aktuellen Datei definiert sind Wenn die Datei Beziehungen zu Tabellen in anderen Dateien enth lt die Sie sch tzen wollen m ssen Sie Konten und Berechtigungen in den anderen Dateien definieren um deren Tabellen zu sch tzen Weitere Informationen ber die Verwendung des Dialogfelds Berechtigunge
115. e im Bl ttern oder Suchenmodus per Klick oder Tabulatortaste in das Feld wechseln Anderenfalls platziert FileMaker Pro die Einf gemarke hinter das letzte Zeichen in dem Feld 1 W hlen Sie im Layoutmodus ein oder mehrere Felder aus 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Inspektor E in der Layoutleiste und klicken Sie dann auf Daten 3 W hlen Sie im Bereich Verhalten f r Feldeingabe die folgenden Optionen Ziel Aktion Die Eingabe in ein Feld im Bl tternmodus verhindern Deaktivieren Sie den Bl tternmodus Die Eingabe in ein Feld im Suchenmodus verhindern Deaktivieren Sie den Suchenmodus Den gesamten Feldinhalt ausw hlen wenn das Feld W hlen Sie Bei Aktivierung gesamten Feldinhalt aktiviert wird ausw hlen Weitere Informationen zum Arbeiten mit Feldern in einem Layout finden Sie in der Hilfe Arbeiten mit Bereichen in einem Layout FileMaker Pro Layouts sind in Layoutbereiche gegliedert d h Abschnitte im Layout die bestimmen wie Daten in einem Feld behandelt und angezeigt werden Mithilfe von Bereichen k nnen Sie steuern wie FileMaker Pro Daten druckt z B einmal f r jeden Datensatz nur am Beginn jeder Seite nur vor oder nach Gruppen sortierter Datens tze z B um Teilsummen f r jede Datensatzgruppe anzuzeigen Jedes Layout muss mindestens einen Bereich enthalten Layoutbereiche k nnen Felder Ausschnitte Tasten Text Diagramme und andere Objekte enthalten Im Layoutmodus markieren graue hori
116. e z B au erhalb des Datensatzes klicken oder einen anderen Datensatz ausw hlen Vergewissern Sie sich dass im Ausschnitt kein Datensatz ausgew hlt ist und w hlen Sie dann Datens tze gt Datensatz duplizieren Hinweis Datens tze in Bezugstabellen werden nicht dupliziert W hlen Sie den Datensatz im Ausschnitt aus und w hlen Sie dann Datens tze gt Datensatz duplizieren Datens tze aa iaf Alle zeigen Neuer Datensatz Datensatz l schen Suchen Layout Rechnungen Anzeigen as m seitenansichtsmodus CE Layout bearbeten J I IBerluge l ED Lieblingsb ckerei Rechnung Kunden ID l Verk ufer David Michaels 5 Kundenname Mary Smt h Rechnungs ID 001 i Adresse 123 EmSt Bestelldatum 10 10 2012 New York nv usa 7 Ausschnitt der Produkt ID Produktname St ckpreis Menge Gesamtpreis a FB9 Roggenbrot 7 95 l 795 a er Tabelle zeigt FB10 Obstkuchen 19 95 1 19 95 Z Geben Sie Daten in der F85 Banane Nuss 17 50 1 17 50 letzten Reihe des EA Ausschnitts ein um der Tabelle Artikel einen ee 87 75 Bezugsdatensatz Mwst 6 14 hinzuzuf gen Gesamt 93 89 op Bl ttern Weitere Informationen zum Hinzuf gen und Duplizieren von Datens tzen finden Sie in der Hilfe Kapitel 2 Verwenden von Datenbanken 29 L schen von Datens tzen Wenn Sie einen Datensatz l schen werden al
117. e zu ndern klicken Sie auf das Feld Steuerelement Werkzeug I in der Statussymbolleiste aus Ziehen Sie das Fadenkreuz um das Feld zu zeichnen a Wenn Sie Felddaten als Einblendliste Einblendmen Markierungs oder Optionsfelder oder Einblendkalender anzeigen wollen klicken Sie auf den Pfeil neben dem Feld Steuerelement Werkzeug DJ Windows bzw klicken Sie auf das Feld Steuerelement Werkzeug I Mac OS und w hlen Sie dann den Typ des Felds bzw der Steuerung aus die dem Layout hinzugef gt werden soll Ziehen Sie das Fadenkreuz um das Feld zu zeichnen Wie eine Werteliste f r das Feld erstellt wird erfahren Sie unter Einrichten von Markierungsfeldern und anderen Steuerelementen in einem Layout auf Seite 98 Hinweis Wenn Sie ein Bezugsfeld in einen Ausschnitt setzen positionieren Sie es in der ersten Zeile des Ausschnitts Stellen Sie sicher dass jedes Feld im Ausschnitt aus derselben Bezugstabelle stammt f r die der Ausschnitt zur Anzeige von Datens tzen eingerichtet ist Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe 3 W hlen Sie im Dialogfeld Feld angeben das zu platzierende Feld Feld angeben Um ein Feld aus einer Aktuele Tabelle Kunden anderen Tabelle zu Kunden ID platzieren die Tabelle Vorname w hlen Nachname Adressei Stadt Das hinzuzuf gende Bundesland Feld w hlen Land Werbungsdatum Eventdatum Aktivi d Adresse2 Klicken um das Dialogfeld nun Er Firmenadresse Dat
118. eMaker Pro beurteilt bevor Bezugsdatens tze erfolgreich verkn pft werden In einer Beziehung mit mehreren Kriterien vergleicht FileMaker Pro die Werte jedes Abgleichsfelds auf beiden Seiten der Beziehung in der Reihenfolge in der die Felder angezeigt werden Dies ist ein sogenannter UND Vergleich F r einen erfolgreichen Vergleich muss jedes Abgleichsfeld einen entsprechenden Wert in der anderen Tabelle finden Tabelle A Tabelle B Abgleichsfell Je gt gt Er Bere Abgleichsfeld TextfeldA Textfeld ZahlfeldA Zahlfeld8 DatumsfeldA DatumsfeldB In dieser Beziehung sind sowohl TextfeldA als auch ZahlfeldA Abgleichsfelder f r TabelleB Ein Datensatz in TabelleA mit dem TextfeldA Wert Blau und dem ZahlfeldA Wert 123 entspricht nur den Datens tzen in TabelleB in denen sowohl TextfeldB als auch ZahlfeldB die Werte Blau bzw 123 enth lt Wenn TextfeldA und TextfeldB bereinstimmende Werte haben aber ZahlfeldA und ZahlfeldB nicht liefert die Beziehung keine Bezugsdatens tze Kapitel 4 Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien 119 Verwenden Sie eine Beziehung mit mehreren Kriterien wenn sich zwei Tabellen auf der Basis mehrerer gemeinsamer Werte wie z B einer Kundennummer und eines Datums aufeinander beziehen sollen Beispielsweise enth lt die Datenbank Ausr stungsverleih drei Tabellen Ausr stung eine statische Tabelle die den verleihbaren Ausr stungsbestand speichert die Tabelle Kunden die N
119. eachten Sie folgende Punkte a Wenn Sie im Assistenten f r neue Layouts neue Berichte einen Bericht erstellen werden Felder die sich in Statistikbereichen befinden im Bereich spezifischen Stil angezeigt nicht im Standard Pr sentationsstil Wenn Sie einem Statistikbereich ein Feld mithilfe des Feldwerkzeugs hinzugef gt haben und der Text schlecht zu erkennen ist kopieren Sie den gew nschten Stil mithilfe des Inspektors oder der Format bertragung von einem anderen Feld Wenn Ihre FileMaker Pro Datei auf Daten von externen ODBC Datenquellen zugreift k nnen Sie Erg nzungsfelder hinzuf gen um Statistikfelder anzugeben die externe Daten verwenden Weitere Informationen finden Sie im folgenden Abschnitt Verwenden von Erg nzungsfeldern Wenn Ihre FileMaker Pro Datei auf Daten von externen ODBC Datenquellen zugreift k nnen Sie Erg nzungsfelder verwenden um ungespeicherte Formel und Statistikergebnisse anzugeben die ODBC Daten verwenden Da Sie FileMaker Pro nicht verwenden k nnen um das Schema einer externen ODBC Datenbank zu ndern sind Erg nzungsfelder die einzigen Felder die Sie externen Tabellen hinzuf gen k nnen Weitere Informationen zum interaktiven Zugriff und der Arbeit mit SQL Daten finden Sie unter Arbeiten mit externen Datenquellen auf Seite 141 Weitere Informationen ber das Verwenden von Erg nzungsfeldern finden Sie in der Hilfe Festlegen von Feldoptionen Sie k nnen Feldoptionen beim Definie
120. ede einzelne Person erstellen die auf eine Datei zugreift oder eine kleine Anzahl von Konten f r gr ere Personengruppen definieren z B je ein Konto f r die Abteilung Marketing und die Abteilung Vertrieb Sie m ssen jedem neuen Konto eine Berechtigung zuweisen So erstellen Sie ein Konto 1 W hlen Sie Datei Windows bzw Ablage Mac OS gt Verwalten gt Sicherheit 2 Klicken Sie im Register Konten auf Neu 3 W hlen Sie im Dialogfeld Konto bearbeiten f r Konto wird authentifiziert ber die Option FileMaker o Konto bearbeiten Geben Sie die Kontoeinstellungen an damit ein Benutzer oder eine Gruppe von Benutzern sich anmelden und diese Datenbank verwenden kann Konto wird authentifiziert ber FileMaker Passwort Benutzer muss Passwort bei n chster Anmeldung ndern Kontostatus Aktiv Inaktiv Berechtigungen lt Unbekannt gt Bearbeiten Beschreibung Abbrechen OK Informationen ber Konten die von einem externen Server verwaltet werden finden Sie unter Erstellen von Konten die ber einen externen Server authentifiziert werden auf Seite 153 Kapitel Sch tzen von Datenbanken 153 4 Geben Sie einen Kontonamen und ein Passwort f r das Konto ein Tipp Wenn Sie Konten f r einzelne Benutzer anlegen wollen sollten Sie jeden Kontonamen auf der Basis des Benutzernamens festlegen der im Dialogfeld Einstellungen definiert ist Dieser Benu
121. edenen Tabellen Wenn Sie eine neue Tabelle erstellen erscheint eine visuelle Repr sentation oder Instanz der Tabelle im Beziehungsdiagramm Sie k nnen beliebig viele Instanzen mit eindeutigen Namen derselben Tabelle angeben um im Diagramm mit komplexen Beziehungen zu arbeiten Die Datei aus der Sie dem Beziehungsdiagramm eine Tabelle hinzuf gen Die Tabelle auf der eine oder mehrere Tabellen im Beziehungsdiagramm basieren Die Quelltabelle ist die Tabelle die im Register Tabellen des Dialogfelds Datenbank verwalten definiert ist Kapitel 4 Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien 116 Erl uterung des Beziehungsdiagramms Sie arbeiten im Beziehungsdiagramm mit Tabellen um mit ihrer Hilfe die Ansicht Ihrer Daten im Layout zu organisieren Tabellen die im Beziehungsdiagramm angezeigt werden finden Sie in der aktuellen FileMaker Pro Datei in einer externen FileMaker Pro Datei oder in einer externen ODBC Datenquelle Jede Instanz oder jedes Auftreten einer Tabelle im Beziehungsdiagramm repr sentiert eine separate Sicht auf Ihre Daten Wenn Sie zwei Tabellen verkn pfen verbinden Sie zwei bestehende Ansichten zu einer dritten Ansicht Beim Hinzuf gen von Tabellen zu Ihren Beziehungen stellt jede Folgetabelle eine zus tzliche Gruppe von Kriterien dar die erf llt sein m ssen bevor der Zugriff auf Bezugsdaten in dieser Beziehung m glich ist Sie k nnen eine Beziehung zwischen zwei beliebigen Tabellen im Bezi
122. efinieren um auf Daten zuzugreifen von anderen FileMaker Pro Dateien SQL Datenbanken die ODBC f r die gemeinsame Nutzung von Informationen verwenden Wenn Sie Datenquellen in FileMaker Pro Dateien definieren werden aktuelle Daten aus externen Datenbanken in Ihren Dateien angezeigt Sie k nnen FileMaker Pro verwenden um Daten in externen Dateien hinzuzuf gen zu bearbeiten zu l schen zu suchen und zu sortieren Kapitel 5 Gemeinsame Benutzung und Austausch von Daten 142 Die folgenden Vorgehensweisen bieten einen berblick wie Sie auf Daten in externen FileMaker Pro Dateien oder externen ODBC Datenquellen zugreifen Detaillierte Informationen zum Zugriff auf externe Datenquellen finden Sie in der Hilfe Arbeiten mit externen FileMaker Pro Dateien So richten Sie eine Datei ein um auf Daten aus einer anderen FileMaker Pro Datei zuzugreifen F gen Sie dem Beziehungsdiagramm in der aktuellen FileMaker Pro Datei Tabellen aus anderen FileMaker Pro Datenquellen hinzu F gen Sie den Layouts Felder hinzu um Daten aus der anderen FileMaker Pro Datei anzuzeigen Arbeiten mit ODBC Datenquellen So richten Sie eine Datei f r den Zugriff auf Daten in unterst tzten ODBC Datenquellen ein Installieren und konfigurieren Sie einen ODBC Treiber f r die externen Datenquellen auf die Sie zugreifen wollen Definieren Sie auf dem Computer der die aktuelle FileMaker Pro Datei bereitstellt einen System DSN Data Source Name f
123. ehungsdiagramm erstellen aber die Beziehung darf nicht zirkul r sein d h keinen geschlossenen Kreis zwischen Tabellen bilden Jede Reihe von Beziehungen muss eine Anfangs und eine Endtabelle besitzen und diese Tabellen m ssen unterschiedliche Tabellen sein Da jede Beziehung eine zus tzliche Gruppe von Kriterien darstellt m ssen Sie Ihren Kontext im Beziehungsdiagramm ber cksichtigen Der Kontext ist der Punkt im Diagramm an dem die Beziehung ausgewertet wird Da das Diagramm nie einen Kreis ergibt bietet jeder Punkt im Diagramm eine andere Perspektive Ihrer Daten FileMaker Pro l sst keine kreisf rmigen Verbindungen im Beziehungsdiagramm zu daher veranlasst jeder Versuch einer zirkul ren Beziehung FileMaker Pro eine neue eindeutig benannte Instanz einer Tabelle zu generieren Eine neue Instanz erlaubt Ihnen wie jede andere Instanz im Diagramm das Fortsetzen Ihrer neuen Beziehung Weitere Informationen ber das Beziehungsdiagramm finden Sie in der Hilfe Erl uterung von Abgleichsfeldern f r Beziehungen Wenn Sie eine Beziehung zwischen Tabellen erstellen w hlen Sie eines oder mehrere Felder in jeder Tabelle als Abgleichsfelder aus Abgleichsfelder haben normalerweise gemeinsame Werte In einer typischen Beziehung ist ein Datensatz in der einen Tabelle mit Datens tzen in einer anderen Tabelle verbunden die einen gemeinsamen Abjgleichsfeldwert haben Die Tabelle Kunden und die Tabelle Rechnung k nnen z B jewe
124. eich pro Layout importieren zu importierenden benannten Bereich aus und klicken Sie auf Weiter Kapitel 5 Gemeinsame Benutzung und Austausch von Daten 137 10 Das neue Layout wird im Bl tternmodus in der Tabellenansicht angezeigt Sie k nnen Daten aktualisieren der Datei einen leeren Datensatz hinzuf gen oder dem Layout ein neues Feld hinzuf gen Ziel Aktion Daten aktualisieren Klicken Sie auf die Script Taste oben im neuen Layout Der Datei einen leeren Datensatz hinzuf gen Klicken Sie auf im Ende der Tabelle wird als leere Zeile am Ende der Tabelle angezeigt Dem Layout ein neues Feld hinzuf gen wird als Klicken Sie auf in der Tabellen berschrift leere Spalte rechts in der Tabelle angezeigt Weitere Informationen zum Einstellen von wiederkehrenden Importen finden Sie in der Hilfe ODBC und JDBC Sie k nnen FileMaker Pro Daten mit ODBC und JDBC f higen Programmen austauschen Sie k nnen z B FileMaker Pro Daten in Microsoft Excel grafisch darstellen Was wollen Sie erledigen Wie wollen Sie vorgehen Siehe FileMaker Pro als Datenquelle SQL Queries FileMaker ODBC und JDBC verwenden FileMaker Pro Daten JDBC Handbuch gemeinsam nutzen FileMaker Pro als ODBC Client Interaktiv ber das Beziehungsdiagramm Arbeiten mit externen verwenden auf ODBC Daten Datenquellen auf Seite 141 zugreifen und Hilfe Einmalig statisch per ODBC Import Hilfe oder Datei Windows bzw Ablage Mac OS gt ffnen D
125. eiformate 135 Wiederkehrende Importe Beschreibung 136 Zieldatei 137 Indizierung Felder 78 Textfeldbeschr nkungen 39 Inspektor Beschreibung 89 Formatierung Felddaten 100 Layoutobjekte 90 Layoutobjekte positionieren 91 mehrere Dateien ffnen 90 ffnen 90 Instant Web Publishing Berechtigungen f r 154 Beschreibung 129 142 Dateien gemeinsam benutzen 142 Intranet Siehe auch Web gemeinsam benutzte Dateien in 142 IP Adressen beschr nken 142 169 J Jahreszahlen vierstellig in Datumsfeldern 30 77 vierstellig in Zeitstempelfeldern 30 JDBC Berechtigungen f r 146 154 berlegungen zu Feldnamen 64 Jokerzeichen in Suchabfragen 37 K Kalender in Feldern anzeigen 98 Kombinationsfeld 99 Kombinationsfelder Felder anzeigen als 98 Kommagetrenntes Textformat 135 Komprimierte Dateikopien 21 Konten Admin Konto 147 Anzeigen 151 Beschreibung 145 definieren 152 Einrichten von wiederkehrenden Importen 136 externes Server Konto 145 153 Gastkonto 147 Passw rter 150 vordefiniert 147 Kontextmen W hlen aus 13 Konvertieren von Dateien 162 Kopf Fu 1 Seite Beschreibung 108 Kopfbereiche Beschreibung 108 Kopieren Bezugsdatens tze 28 Dateien 20 Datens tze 27 Felddefinitionen 21 Scripts 21 Kreisdiagramme Beschreibung 109 Kreisdiagrammsymbol in der Statussymbolleiste 36 Kurzsuchen Aktivieren 34 ausf hren 33 Beschreibung 33 Konfigurieren 34 Symbole in Feldern 34 Schnellsuchen Siehe auch Datens t
126. eigt werden fahren Sie mit dem n chsten Schritt fort Wenn Sie die Sekundenkomponenten nicht formatieren m chten fahren Sie mit Schritt 6 fort Klicken Sie auf Zahl 01 im Datenformatierungsbereich und aktivieren Sie dann die gew nschten Formatierungsoptionen Kapitel 3 Erstellen von Datenbanken 104 Nur zwei Optionen beeinflussen die Anzeige der Sekundenkomponente Feste Anzahl an Dezimalstellen und Dezimalzeichen rechts neben Trennzeichen Die brigen Optionen haben keine Wirkung 01 5 0 M Format hh mmiss v Trennzeichen Symbol v 24 Stunden Nachgestet 12 Stunden Vormittag W hlen Sie ob este Zeitwerte wie Nachmittag eingegeben in einem vordefinierten Format Vorangestelltes Zeichen oder in einem von Ihnen F r Stunden Keine festgelegten Format Optionen f r die Anzeige gt erscheinen sollen von japanischen F r Minutan Sekunden Ahdi z Zeitangaben w hlen Japanisch zuhemp Habe mene 6 Dr cken Sie die Eingabetaste oder die Tabulatortaste oder klicken Sie au erhalb des Inspektors um die nderung anzuwenden Weitere Informationen zum Festlegen von Formaten f r Zeitfelder finden Sie in der Hilfe Festlegen von Formaten f r Zeitstempelfelder Sie k nnen steuern wie FileMaker Pro Zeitstempelwerte in Feldern anzeigt Sie formatieren ein Zeitstempelfeld indem Sie seine drei Komponenten separat formatieren Datum Uhrzeit ohne Sekundenangabe und Sekunden
127. eigt einen Datensatz und jede Spalte ein Feld Ziel Neuen Datensatz hinzuf gen Datensatz duplizieren Datensatz l schen Aktion im Bl tternmodus Klicken Sie auf im linken Rand unten in der Tabelle Eine neue Zeile wird am Ende der Tabelle hinzugef gt wenn die Datens tze nicht sortiert sind oder wenn Datens tze in bestehender Sortierfolge behalten im Dialogfeld Datens tze sortieren deaktiviert ist Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den linken oder rechten Rand des Datensatzes den Sie duplizieren m chten und w hlen Sie dann Datensatz duplizieren aus dem Kontextmen Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den linken oder rechten Rand des Datensatzes den Sie l schen m chten und w hlen Sie dann Datensatz l schen aus dem Kontextmen Daten in einem Datensatz kopieren Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den linken oder rechten Rand des Datensatzes den Sie kopieren m chten und w hlen Sie dann Datensatz kopieren aus dem Kontextmen Sie k nnen die kopierten durch Tabulatoren getrennten Daten in ein Feld oder in Microsoft Excel einf gen Kapitel 2 Verwenden von Datenbanken 33 Ziel Aktion im Bl tternmodus Sortieren von Datens tzen nach W hlen Sie eine Spalten berschrift aus und klicken Sie optional bei einem oder mehreren Feldern gedr ckter Umschalttaste auf weitere berschriften Halten Sie die rechte Maustaste gedr ckt und w hlen Sie Aufsteigend sortieren oder Absteigend sortie
128. ein Layout aus dem Layout Einblendmen in der Layoutleiste aus oder w hlen Ansicht gt Gehe zu Layout Informationen zum Suchen nach Datens tzen finden Sie unter Suchen nach Datens tzen auf Seite 33 Informationen zum Sortieren von Datens tzen finden Sie unter Sortieren von Datens tzen auf Seite 48 Informationen zum ffnen mehrerer Fenster finden Sie in der Hilfe Kapitel 2 Verwenden von Datenbanken 20 Schlie en von Fenstern und Dateien Sie k nnen FileMaker Pro Fenster und Dateien wie in den meisten Windows und Mac OS Programmen schlie en Um ein Fenster zu schlie en f hren Sie einen der folgenden Schritte aus Windows Doppelklicken Sie auf das Dokumentsymbol in der linken oberen Ecke des Dokumentfensters Windows Klicken Sie in das Schlie feld in der rechten oberen Ecke des Dokumentfensters Mac OS Klicken Sie auf die rote Schaltfl che zum Schlie en linke obere Ecke des Dokumentfensters W hlen Sie Datei gt Schlie en Verwenden Sie die obigen Prozeduren um alle ge ffneten Fenster f r eine Datei und damit auch die Datei zu schlie en Hinweis Selbst wenn Sie eine Datei schlie en kann diese als verdeckte Datei ge ffnet bleiben wenn das Fenster einer anderen Datei Daten aus dieser Datei anzeigt Ein anderes Fenster kann z B Bezugsdaten aus der Datei anzeigen die Sie schlie en wollten FileMaker Pro schlie t die Datei wenn Sie alle abh ngigen Fenster schlie en Sichern vo
129. eise bezieht sich ein Datensatz in jeder Tabelle auf einen beliebigen Datensatz in der anderen Tabelle wenn die Werte in TextfeldA und TextfeldB gleich sind TabeeA Tabelle B a Abgleichsfeld TextfedA gt TextfeldB Abgleichsfeld TextfeldA Textfeld ZahlfeldA ZahlfeldB DatumsfeldA DatumsfeldB Verwenden Sie eine Beziehung mit einem einzelnen Kriterium wenn sich zwei Tabellen auf der Basis eines gemeinsamen Werts wie z B einer Seriennummer oder einer Kennziffer aufeinander beziehen sollen Beispielsweise enth lt eine Datenbank zwei Tabellen Kunden mit Namen und Adressen und Kontakte zum Speichern von Telefonnummern f r verschiedene Bereiche z B Gesch ftlich Privat Telefax usw sowie E Mail Adressen Die Daten werden auf zwei Tabellen verteilt da ein einzelner Kontakt mehrere Telefonnummern und E Mail Adressen haben kann Die Tabellen enthalten die folgenden Felder Tabelle Feldname Kommentar Kunden Kunden ID Zahlenfeld automatische Eingabe von fortlaufende Nummer Das ist das Abgleichsfeld in der Tabelle Kontakte Vorname Textfeld Nachname Textfeld Adresse1 Textfeld Ort Textfeld Status Textfeld Land Textfeld Kontakte Telefon Textfeld Telefon Typ Textfeld E Mailadresse Textfeld E Mail Typ Textfeld Kunden ID Zahlenfeld das Abgleichsfeld f r die Tabelle Kontakte Kapitel 4 Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien 118 Das Feld Kunden ID ist das Abgleichsfeld der Be
130. eite einrichten Mac OS w hlen und klicken Sie dann auf OK Im Seitenansichtsmodus k nnen Sie auch auf Drucker einrichten Windows oder Papierformat Mac OS in der Statussymbolleiste klicken Informationen zu Druckeroptionen finden Sie in Ihrer Drucker und Systemdokumentation 3 Wechseln Sie in das Layout das Sie verwenden wollen 4 Stellen Sie sicher dass die aufgerufenen Datens tze die gew nschten sind indem Sie im Suchenmodus mithilfe der Befehle im Men Datens tze die Ergebnismenge ndern die Datens tze sortieren 5 Wechseln Sie in den Seitenansichtsmodus um genau zu sehen wie Ihr Papierausdruck aussehen wird Einige Elemente wie angleichende Objekte Datens tze in Spalten und variable Informationen wie Seitennummern erscheinen nur in der Seitenansicht korrekt Wenn ein Datensatz Registersteuerelemente enth lt wird nur das im Vordergrund befindliche Registerfeld gedruckt 6 W hlen Sie Datei Windows bzw Ablage Mac OS gt Drucken Kapitel 2 Verwenden von Datenbanken 7 W hlen Sie im Dialogfeld f r Drucker eine Option aus dem Einblendmen Mac OS F r das Drucken von Auswahl Alle Datens tze oder nur Datens tze in der Ergebnismenge Nur den Datensatz der im Bl tternmodus ausgew hlt ist Einen leeren Datensatz mit dem aktuellen Layout f r die Ausgabe eines leeren Formulars 51 Windows bzw w hlen Sie FileMaker Pro Alle aufgerufenen Datens tze Aktueller Datensatz
131. eitstempelfelder finden Sie in der Hilfe Festlegen von Formaten f r Containerfelder Sie k nnen steuern wie FileMaker Pro Bilder und Dateisymbole in Containerfeldern anzeigt Hinweis Die folgenden Anleitungen gelten auch f r das Formatieren von Grafikobjekten die Sie direkt in ein Layout einf gen 1 W hlen Sie im Layoutmodus ein oder mehrere Containerfelder oder eingef gte Grafiken aus 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Inspektor in der Layoutleiste und klicken Sie dann auf Daten 3 Klicken Sie im Bereich Datenformatierung auf Grafik und w hlen Sie dann die gew nschten Formate aus 01 5 0 V Format Bild passend verkleinern x W hlen Sie wie die Grafik in den Rahmen eingef gt 7 Proportionen beibehalten werden soll HERNE Horizontale Ausrichtung der Grafik zT Vertikale Ausrichtung im Feld w hlen Bid Ti m der Grafik im Feld een w hlen Optimieren f r Bilder JPEG PNG BMP etc Interaktiver Inhalt PDF MP3 etc Anzeige von Fotos und interaktiven Medien w hlen Weitere Informationen zum Festlegen von Formaten f r Containerfelder finden Sie in der Hilfe Formatieren von Feldern und Text f r vertikales Schreiben Wenn Ihr Betriebssystem f r die Unterst tzung japanischer Texteingabe konfiguriert ist k nnen Sie Feld und Textobjekte so formatieren dass sie japanischen Text in vertikaler Schreibweise anzeigen In der vertikalen Schreibweise werden Ze
132. elder bei Importaktualisierung 138 Beschreibung 115 116 Felder auf Layout ziehen und ablegen 96 Feldinhalts bereinstimmung 38 Feldnamen 64 Feldtypen Beschreibung 65 und Formelergebnisse 71 Feldverhalten 29 106 Feldwerkzeug 96 Feldwerte nderung untersagen 75 automatisch eingeben 75 Beschreibung 15 Daten suchen und ersetzen 47 eingeben und bearbeiten 30 L schen 31 FileMaker Go Berechtigungen f r 154 Erweiterte Zugriffsrechte f r 146 Gestalten von Layouts f r die Verwendung von Bildschirmschablonen 94 Layout Designs f r 87 und gemeinsame Dateienbenutzung 129 FileMaker Pro Dateiformat 135 Hinweise zur Dokumentation 7 Produkt bersicht 9 FileMaker Pro Advanced 8 FileMaker Pro Format 135 FileMaker Server Berechtigungen f r 146 155 Beschreibung 153 empfohlene Verwendung 129 142 Filtern von Datens tzen in Ausschnitten 125 Fixierte Objekte 94 Fl chendiagramme Beschreibung 109 fmp12 Dateinamenerweiterung 18 168 Formatierung Abs tze 101 Daten exportieren 141 Daten importieren 135 Datum 102 Formeln 102 Grafiken 105 Layoutobjekte 90 Text 100 Zahlen 102 Zeit 103 Zeitstempel 104 Formbriefe 99 Formelfelder 69 Beschreibung 65 Erstellen 69 Formeln 69 gespeicherte und nicht gespeicherte Ergebnisse 78 Formular Siehe auch Layouts Datens tze anzeigen als 23 Standardlayout 83 Formularansicht Beschreibung 23 Fotos in Containerfeldern 65 F llzeichen f r Abs tze festlegen 101 Funktionen 70 F
133. ellen Erstellen von Layouts und Berichten Erl uterung von Layouttypen Arbeiten mit Layout Pr sentationsstilen Einrichten eines Layouts f r den Druck von Datens tzen in Spalten Einrichten von Spalten in einem Layout ndern der Spaltenbreite Arbeiten mit Objekten in einem Layout 41 42 43 43 44 46 46 46 46 47 48 49 50 50 51 54 54 54 55 56 56 57 57 62 62 62 64 65 67 67 69 69 72 74 74 75 76 78 80 81 83 86 87 87 89 89 Verwenden des Inspektors zum Formatieren von Objekten Verwenden des Inspektors zum Positionieren von Objekten Verwenden von Werkzeugen zur pr zisen Positionierung von Objekten Ausw hlen von Objekten Arbeiten mit Feldern in einem Layout Platzieren und Entfernen von Feldern in einem Layout Einrichten von Markierungsfeldern und anderen Steuerelementen in einem Layout Festlegen der Position von Bezugsfeldern Erl uterung von Platzhaltern Formatieren von Felddaten in einem Layout Gestatten oder Verhindern der Dateneingabe in Felder Arbeiten mit Bereichen in einem Layout Erl uterung von Layoutbereichstypen Erstellen und Bearbeiten von Diagrammen Erstellen eines Diagramms Bearbeiten eines Diagramms Kapitel 4 Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien Beziehungen Terminologie f r relationale Datenbanken Erl uterung des Beziehungsdiagramms Erl uterung von Abgleichsfeldern f r Beziehungen Typen von Beziehungen Planen einer relationalen Datenbank Arbeiten mit dem Beziehungsdiagramm E
134. ellen Sie sicher dass Sie sich im Layoutmodus befinden und klicken Sie dann auf die Statussymbolleisten Steuerung unten links im Dokumentfenster oder w hlen Sie Ansicht gt Statussymbolleiste Kapitel 3 Erstellen von Datenbanken 90 Verwenden des Inspektors zum Formatieren von Objekten Im Layoutmodus k nnen Sie mithilfe des Inspektors die Einstellungen f r Objekte anzeigen und bearbeiten Jede Registerkarte betrifft einen anderen Aspekt der Formatierung Halten Sie den Mauszeiger auf den Optionen der Register um eine Beschreibung der Funktion zu sehen So ffnen Sie den Inspektor Klicken Sie auf die Schaltfl che Inspektor in der Layoutleiste a W hlen Sie Ansicht gt Inspektor Position 5 963 em 0 891 am Links Oben 6 838 cm 1 385 cm Rechts Unten Gr e 0 875 cm 0 494 m Verankern Sie das Objekt oben unten links oder rechts am Fenster im Bl ttern oder Suchenmodus a oder links oder rechts im Seitenansichtsmodus oder beim Drucken erhalb Einstellungen f r Drucken und Seitenansicht von Objekten schl Bereichs anpassen festlegen Beim Drucken ausblenden Abstand Hauptlinien 1 m Anzahl Nebenlinien 2 Auf die Register klicken um verschiedene Aspekte eines Objekts zu formatieren Einstellungen f r die Position eines Objekts im Layout eingeben Einstellungen f r die relative Position eines Objekts und zur Gr
135. en zu best tigen Die Warnung gibt einem Benutzer die M glichkeit die nderungen zu best tigen und etwaige nderungen des anderen Benutzers zu berschreiben zum Datensatz zur ckzukehren ohne die nderungen zu best tigen oder den Datensatz wieder in den Zustand zu versetzen als die Bearbeitung begann Kapitel 5 Gemeinsame Benutzung und Austausch von Daten 133 Datenbank nderung Beschr nkung Layouts und Zwei Personen k nnen nicht gleichzeitig dasselbe Layout ndern Layoutelemente Wertelisten Zwei Personen k nnen nicht gleichzeitig dieselbe Werteliste ndern oder definieren Eine Person kann eine Werteliste bearbeiten w hrend eine andere Person sie im Bl ttern oder Suchenmodus verwendet Scripts Zwei Personen k nnen nicht gleichzeitig dasselbe Script ndern oder definieren Eine Person kann ein Script bearbeiten w hrend eine andere Person es verwendet Tabellen Felder Zwei Personen k nnen nicht gleichzeitig eines dieser Elemente ndern Beziehungen Datenbankschema Datenquellen Zwei Personen k nnen nicht gleichzeitig dieselbe Datenquelle ndern oder definieren Eine Person kann einen Datenquellverweis bearbeiten w hrend eine andere Person die externe Datei verwendet Konten und Zugriffsrechte Zwei Personen k nnen nicht gleichzeitig Konten und Zugriffsrechte ndern oder definieren Eine Person kann ein Konto oder Zugriffsrechte erstellen oder ndern w hrend eine andere Person es bzw sie verw
136. en Dateityp f r die exportierte Datei 5 W hlen Sie im Dialogfeld Exportfeldfolge angeben wie FileMaker Pro die Daten exportieren soll F r den Export von Auswahl Ein Feld im aktuellen Layout Aktuelles Layout Layoutname aus der Tabellenliste doppelklicken Sie dann auf ein Feld in der Liste Ein Feld in der Tabelle des Aktuelle Tabelle Tabellenname aus der Tabellenliste doppelklicken Sie dann aktuellen Layouts auf ein Feld in der Liste 6 W hlen Sie falls erforderlich den gew nschten Zeichensatz f r die exportierte Datei 7 W hlen Sie ob die Formatierung des aktuellen Layouts auf die exportierten Daten angewendet wird Um Bezugsfelder zu exportieren die Bezugstabelle aus der Liste w hlen Exportfeldfolge angeben Free W hlen und verschieben Sie die ku exportierenden Felder Wenn Sie Daten gruppieren wollen w hlen Sie die Gruppieren nach Felder bevor Sie die anderen Felder verschieben Aktuelles Layout Kunden Gruppieren nach Adressei E Kunden D Adresse2 Bundesland Felder aus dieser Kunden ID Feldexportfolge Liste w hlen ri ie sro FileMaker Pro exportiert an hteroperen EA diese Felder Ateisschen W hlen ob die Formatierung 3 bernommen werden soll Die a aa Ba ne ee Weitere Informationen zum Exportieren von Daten finden Sie in der Hilfe Arbeiten mit externen Datenquellen Sie k nnen in einer FileMaker Pro Datei Datenquellen d
137. en Sie au erhalb des Inspektors um die nderung anzuwenden Hinweis Um die Breite von Spalten zu ndern f hren Sie eine der folgenden Aktionen aus Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Lineal und w hlen Sie dann eine Ma einheit aus dem Kontextmen Klicken Sie in die obere rechte Ecke des Dokuments an der das horizontale und das vertikale Lineal aufeinandertreffen Klicken Sie im Inspektor auf die Ma einheit die neben vielen Optionen angezeigt wird Kapitel 3 Erstellen von Datenbanken 92 Gr en nderung und Bewegen von Objekten auf dem Layout Wenn Layoutobjekte f r die Gr en nderung eingestellt sind behalten sie einen konstanten Abstand von dem Objekt an dem sie verankert sind So k nnen Objekte verschoben erweitert oder zusammengezogen werden wenn das FileMaker Pro Fenster in der Gr e ge ndert wird Ankerpunkte sind entweder die Layoutr nder oder die R nder des umgebenden Objekts Standardm ig sind Objekte sowohl oben als auch links am Layout bzw der Seite verankert So k nnen Objekte in der Gr e ver ndert oder bewegt werden wenn das FileMaker Pro Fenster in der Gr e ge ndert wird 1 W hlen Sie im Layoutmodus eines oder mehrere Objekte im Layout aus Weitere Informationen finden Sie unter Ausw hlen von Objekten auf Seite 94 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Inspektor in der Layoutleiste und klicken Sie dann auf Position 3 W hlen Sie im Bereich Auto
138. en aus dem ersten importierbaren Datensatz oder der ersten Datenreihe der Quelldatei die Daten im ersten Datensatz in der Zieldatei Daten aus dem zweiten importierbaren Datensatz oder der zweiten Datenreihe der Quelldatei berschreiben die Daten im zweiten Datensatz in der Zieldatei usw Beim Ersetzen berpr ft oder vergleicht FileMaker Pro die Daten in den Dateien nicht Sie k nnen w hlen ob die Daten auf Feldbasis ersetzt werden Datens tze in der Zieldatei werden durch die gleiche Anzahl an Datens tzen aus der Quelldatei ersetzt Sind in der Quelldatei mehr importierbare Datens tze vorhanden werden die Daten aus den zus tzlichen Datens tzen nicht importiert wenn Sie nicht die Option Verbleibende Daten als neue Datens tze hinzuf gen aktivieren Wenn die Zieldatei mehr Datens tze als die Quelldatei enth lt werden die Daten in den zus tzlichen Datens tzen der Zieldatei nicht ersetzt Aktualisierung passender Datens tze Sie k nnen passende Datens tze und Felder in Ihrer Zieldatei mit Daten aus einer anderen Datei aktualisieren Beispielsweise k nnte sich eine Kopie einer Datenbank auf dem Desktop eine zweite Kopie auf dem Laptop Computer befinden Falls Sie unterwegs nderungen vornehmen k nnen Sie die Kopie an Ihrem Arbeitsplatz entsprechend aktualisieren Sie k nnen in der Quelldatei und in der Zieldatei die Datens tze f r die Aktualisierung festlegen indem Sie in jeder Datei ein oder mehrere Abgleichsfelder w
139. en in 142 URL ffnen 142 C Clients Ausf hren von Aufgaben 132 Beschr nkungen im Web 142 Beschreibung 130 Speichern von Dateien 130 Clones Dateien 21 Containerfelder Siehe auch Felder an Text ausrichten 105 Beschreibung 65 Dateien einf gen in 31 Formatierung 105 Speichern von Inhalten in einer einzelnen Dateikopie 21 Speicheroptionen f r 74 D Dateien Autorisieren des Zugriffs auf gesch tzte Dateien 11 156 Berechtigungen 145 Beschreibung 14 Clone 21 Duplizieren 21 Erstellen 62 exportieren in 141 gemeinsame Nutzung im Web 142 Sicherheitsplanung 149 Konten 145 Konvertieren 162 Kopieren 20 ffnen 15 planen 57 plattform bergreifend ffnen 18 Remote 17 Schlie en 20 Sch tzen 144 Sicherungskopien erstellen 56 speichern 20 Speichern als eigenst ndige Kopien 21 Vorlagen Beschreibung 62 Zugriff autorisieren f r 156 Dateiformate Import Export 135 Dateinamenerweiterung fmp12 18 Dateioptionen 56 Dateipfade 132 Dateiverweise siehe Datenquellen Daten als Formular Liste Tabelle anzeigen 23 Anzeigen von Kalendern 98 automatisch eingeben 27 75 Berechtigungen f r die gemeinsame Nutzung 146 Beschreibung 13 Daten eingeben 30 Diagrammerstellung 109 eingeben 30 exportieren 135 Formatierung 90 102 Importieren 135 in der Tabellenansicht anzeigen 32 suchen 39 Suchen nach heute 39 berpr fen 77 ung ltig 39 vierstellige Jahreszahlen 77 Datumswerte Siehe auch Datumsfelder Daten in Diagrammen Bearbeite
140. en von Feldoptionen auf Seite 74 Kapitel 3 Erstellen von Datenbanken 64 Die vorherigen Schritte erstellen eine einfache Datei mit einer Tabelle In der Tabellenansicht k nnen Sie nur Felder in lokalen Dateien erstellen und ndern Jedoch k nnen Sie einfache und komplexe Dateien erstellen indem Sie Datei Windows bzw Ablage Mac OS gt Verwalten gt Datenbank w hlen und im Dialogfeld Datenbank verwalten arbeiten Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und ndern von Feldern im Dialogfeld Datenbank verwalten auf Seite 67 Beachten Sie folgende Punkte Standardm ig wird beim W hlen von Datei bzw Ablage Mac OS gt Neue Datenbank eine leere Datenbank in der Tabellenansicht angezeigt Wenn Sie die Standardeinstellung ndern und das Dialogfeld Datenbank verwalten bei jedem Erstellen einer neuen Datenbank ffnen m chten w hlen Sie Bearbeiten gt Einstellungen Windows bzw FileMaker Pro gt Einstellungen Mac OS Klicken Sie im Dialogfeld Einstellungen auf das Register Allgemein und w hlen Sie dann Verwenden Sie f r die Erstellung von Dateien das Dialogfeld Datenbank verwalten Beachten Sie dass diese Option ung ltig ist wenn Sie eine Datenbank ber das Schnellstart Fenster erstellen Beim Erstellen einer Datenbank mit dem Schnellstart Fenster ist Tabellenansicht der Standard Sie k nnen verhindern dass neue Felder die Sie erstellen automatisch in das aktuelle
141. enbank Windows bzw Ablage gt Neue Datenbank Mac OS Sie k nnen auch das Fenster FileMaker Direktstart zum Erstellen einer leeren Datei verwenden W hlen Sie Hilfe gt Direktstart und klicken Sie auf Neue Datenbank erstellen Geben Sie einen Namen f r die Datei ein w hlen Sie bei Bedarf einen anderen Ordner und klicken Sie auf Speichern Windows W hlen Sie f r Dateityp die Einstellung FileMaker Pro Dateien FileMaker Pro erstellt die Datei in der Tabellenansicht und zeigt eine leere Datenbank in einer Tabelle an die dem Arbeitsblatt einer Tabellenkalkulation gleicht Kapitel 3 Erstellen von Datenbanken 63 Feldnamen durch Eingabe in Spalten berschriften erstellen Do L w Gesamt Unsortiert 2 Datens fze Alle zeigen Neuer Datensatz Datensatz l schen Layout Lieblingsb ckerei Anzeigenals w E J seitenansichtsmodus Feld erstellen Daten zu Datens tzen durch Eingabe in Zeilen hinzuf gen vw pB Bl ttern 3 Um das erste Feld zu definieren klicken Sie in der ersten Spalten berschrift auf Feld erstellen Standardm ig erstellt FileMaker Pro ein Textfeld Wenn Sie den Feldtyp ndern m chten klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Spalten berschrift oder klicken Sie auf den Pfeil am rechten Rand der Spalten berschrift w hlen Sie Feld gt Feldtyp und w hlen Sie dann einen anderen Feldtyp aus Weitere Informationen finden Sie unter Ausw
142. enbank verwalten 1 T Beschriftung il zu ffnen Feldbeschriftung zu verwenden btrecen Sie k nnen ein Feld in einer anderen Tabelle w hlen indem Sie die Tabelle aus der Tabellenliste ber der Feldliste w hlen W hlen Sie dann ein Feld aus der Feldliste Sie k nnen auch in der Tabellenliste Datenbank verwalten w hlen oder auf E klicken um eine Beziehung oder Tabelle anzulegen siehe Erstellen von Beziehungen auf Seite 122 4 W hlen Sie Feldbeschriftung erstellen um den Feldnamen als Text in das Layout aufzunehmen 5 Klicken Sie auf OK Der Feldname wird im Layout im entsprechenden Feld angezeigt es sei denn Sie haben die Anzeige von Beispieldaten aus dem aktuellen Datensatz aktiviert Ansicht gt Einblenden gt Beispieldaten Felder aus Bezugstabellen werden als Feldname mit zwei vorangestellten Doppelpunkten angezeigt Ersetzen eines Felds durch ein anderes Feld Doppelklicken Sie im Layoutmodus auf das Feld w hlen Sie dann im Dialogfeld Feld angeben einen anderen Feldnamen aus und klicken Sie auf OK Kapitel 3 Erstellen von Datenbanken 98 Entfernen eines Felds aus einem Layout Klicken Sie im Layout Modus auf das Feld um es auszuw hlen und dr cken Sie dann die R ck oder L schtaste oder w hlen Sie Bearbeiten gt L schen Durch Entfernen eines Felds aus einem Layout werden das Feld und seine Daten nicht aus Ihrer Datenbank gel scht Einrichten von Markierungsfeldern u
143. enbanken 156 Sicherheit verwalten f r Lieblingsb ckerei 2 ee Konten Berechtigungen Erweiterte Zugriffsrechte Dateizugrif Verwenden Sie diese Registerkarte um die erweiterten Zugriffsrechte zu verwalten Erweiterte Zugriffsrechte sind zus tzliche Zugriffsrechte die einzelnen Berechtigungen zugewiesen werden k nnen Schl sselwort Beschreibung Verwendet von Berechtigungen minp Zugriff ber Instant Web Publishing fmxdbe Zugriff ber ODBC JDBC fmapp Zugriff ber FieMaker Netzwerk fmreauthenticat Erneute Authentifizierung nach gegebener Minute fmxml Zugriff ber XML Web Publishing nur FMS fmphp Zugriff ber PHP Web Publishing nur FMS Weitere Informationen ber erweiterte Zugriffsrechte finden Sie in der Hilfe Autorisieren des Zugriffs auf Dateien Als Teil Ihres umfassenden Sicherheitsplans k nnen Sie steuern ob andere FileMaker Pro Dateien auf das Schema in einer Datei samt deren Tabellen Layouts Scripts und Wertelisten in Ihrer abgesicherten L sung zugreifen d rfen Wenn der Schutz aktiviert ist erfordert jegliche Verwendung der gesch tzten Datei durch eine FileMaker Datenquelle eine entsprechende Autorisierung Daher m ssen Sie in einer Mehrdateienl sung die anderen Dateien autorisieren Beispielsweise wird durch den aktivierten Schutz ein Benutzer mit einem Konto in Ihrer Datei daran gehindert eine andere Datei zu erstellen die Tabellen aus Ihrer Datei aber nicht diesel
144. ende Datei Oder geben Sie unter Netzwerk Dateipfad den Netzwerkpfad ein z B fmnet Host IP Adresse Dateiname 4 Klicken Sie auf ffnen Abh ngig von der Konfiguration des FileMaker Netzwerk Sharing auf dem Host m ssen Sie m glicherweise den Kontonamen das Passwort und den Dom nennamen nur Windows eingeben Kapitel 2 Verwenden von Datenbanken 18 Beachten Sie folgende Punkte Wenn Zuletzt ge ffnete Dateien zeigen in den Einstellungen unter Allgemein ausgew hlt ist werden Dateien auf die Sie vor Kurzem zugegriffen haben im Men Datei Windows bzw Ablage Mac OS in der Liste Letzte ffnen und in der Liste Letzte Dateien im Fenster FileMaker Direktstart angezeigt Informationen zum Hinzuf gen von lokalen oder Remote Dateien zur Liste Favoritendateien im Fenster FileMaker Direktstart finden Sie in der Hilfe Informationen zum ffnen und zur gemeinsamen Benutzung einer Datei finden Sie unter Aktivieren der gemeinsamen Benutzung und Bereitstellen von Dateien auf Seite 130 FileMaker Pro Dateien die unter Windows erstellt wurden k nnen unter Mac OS ge ffnet werden und umgekehrt Wenn Sie Dateien auf eine andere Plattform verlagern wollen sollten Sie die Erweiterung fmp12 an den Dateinamen anh ngen Wenn Sie Dateinamenerweiterungen hinzuf gen oder entfernen m ssen Sie die FileMaker Datenquellen f r Bezugsdateien und Dateien mit externen Scripts neu angeben Sie k nnen einen Standardkontona
145. endet Entferntes ffnen gemeinsam genutzter Datenbanken unter Verwendung eines URLs Das Installationsprogramm von FileMaker Pro registriert FMP als Internet Protokoll Dadurch k nnen Sie eine gemeinsam genutzte Datenbank mithilfe eines URLs ffnen Sie k nnen in der gemeinsam genutzten Datei auch ein Script mithilfe eines URL ausf hren Clients k nnen einen Browser verwenden um auf bereitgestellte Datenbanken zuzugreifen indem Sie den URL der bereitgestellten Datei auf dem Host Rechner in den Adressbereich des Browsers eingeben So identifizieren Sie den URL f r die bereitgestellte Datenbank auf dem Host Rechner und senden sie an einen Client Benutzer 1 W hlen Sie in der bereitgestellten Datei auf dem Host Rechner Datei Windows bzw Ablage Mac OS gt Senden gt Link an Datenbank FileMaker Pro ffnet eine E Mail Nachricht in Ihrer Standard E Mail Anwendung die den URL f r die aktuelle Datenbank sowie die Anforderungen f r Client Verbindungen enth lt 2 Adressieren Sie die E Mail Nachricht an den Client Benutzer und versenden Sie die Nachricht Um eine bereitgestellte Datenbank auf einem Client Rechner ber einen URL zu ffnen w hlen Sie eine der folgenden Optionen Wenn Sie eine E Mail Nachricht mit einem URL des Host Rechners erhalten haben klicken Sie auf den Link der den Ort der bereitgestellten Datenbank angibt Wenn Ihre E Mail Anwendung aktive Links nicht unterst tzt starten Sie einen Webbrowser auf
146. enselben Wert wie Textfeld G2 enth lt Weitere Informationen ber die Beziehungstypen finden Sie in der Hilfe Planen einer relationalen Datenbank Informationen ber das Planen einer relationalen Datenbank finden Sie unter Planen einer Datenbank auf Seite 57 Arbeiten mit dem Beziehungsdiagramm Verwenden Sie das Beziehungsdiagramm um die Beziehungen in Ihrer Datenbankdatei zu erstellen zu ndern und anzuzeigen Im Beziehungsdiagramm k nnen Sie Tabellen und Beziehungen duplizieren Tabellen in der Gr e ndern und ausrichten und Textnotizen hinzuf gen Sie k nnen Tabellen hervorheben die mit der ausgew hlten Tabelle ber eine 1 entfernt Beziehung verbunden sind sowie Tabellen die ber die gleiche Quelltabelle wie die aktuell ausgew hlte Tabelle verf gen Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe Standardm ig zeigt das Beziehungsdiagramm alle Tabellen in Ihrer aktuellen Datenbankdatei Sie k nnen dem Diagramm Tabellen aus anderen FileMaker Pro Dateien oder externen ODBC Datenquellen oder mehrere Instanzen derselben Tabelle hinzuf gen Sie k nnen auch ber die Schaltfl chen am unteren Rand des Diagramms Tabellen aus dem Diagramm entfernen Hinweis Wenn die Tabelle aus einer externen ODBC Datenquelle stammt wird der Name der Tabelle im Beziehungsdiagramm kursiv dargestellt Um Informationen ber externe Datenquellen anzuzeigen bewegen Sie den Zeiger ber den Pfeil links vom Tabellennamen Erstellen vo
147. er auf Viren pr fen durchsuchen Sie weder den Datenbankordner noch etwaige Unterordner oder andere Ordner die Dateien enthalten die aktiv Dateien ber FileMaker Server oder FileMaker Pro bereitstellen Stellen Sie Ihre Antivirus Software stattdessen so ein dass der Zielordner Ihrer Datenbanksicherung gepr ft wird und stellen Sie sicher dass der Zeitplan der Antivirus Software nicht mit dem Sicherungszeitplan Ihres FileMaker Server kollidiert Warten Sie bis die Datenbanken vollst ndig gesichert sind bevor Sie sie pr fen Kapitel 7 Konvertieren von Datenbanken aus FileMaker Pro 11 und fr heren Versionen Sie m ssen in FileMaker Pro 11 und fr heren Versionen erstellte Dateien in das FileMaker Pro 12 Format konvertieren damit Sie sie mit FileMaker Pro 12 verwenden k nnen Wenn Sie eine Datei konvertieren legt FileMaker Pro eine Datei mit dem Namen Konvertierung log an damit Sie den Konvertierungsstatus und etwaige Probleme pr fen k nnen die m glicherweise w hrend des Konvertierungsvorgangs aufgetreten sind Beachten Sie folgende Punkte Sie k nnen nur Dateien die in FileMaker Pro Version 7 x 8 x 9 x 10 x oder 11 x erstellt wurden in das FileMaker Pro 12 Format konvertieren Zur Konvertierung von Dateien vor FileMaker Pro 7 verwenden Sie die neueste Testversion von FileMaker Pro 11 die Sie von http www filemaker com downloads herunterladen k nnen Manuelle Korrekturen k nnen erforderlich werden Eventuel
148. er diese Beziehung zulassen 8 Bezugsdatens tze in dieser Tabelle l schen wenn 7 Bezugsdatens tze in dieser Tabelle l schen wenn 0 ptionen f r die Tabellen in ein Datensatz in der anderen Tabelle gel scht wird ein Datensatz in der anderen Tabelle gel scht wird He MDstenetzesoeren Flbateretzesureren Angebe der Beziehung aktivieren m 4 Bearbeiten Sie die Tabellen und Abgleichsfelder f r die Beziehung Ziel Aktion Ein Abgleichsfeld ndern W hlen Sie das neue Abgleichsfeld aus und klicken Sie auf ndern Ein Abgleichsfeld W hlen Sie das neue Abgleichsfeld aus und klicken Sie auf Hinzuf gen hinzuf gen Den relationalen Operator W hlen Sie einen neuen Operator aus der Liste und klicken Sie auf ndern ndern Weitere Informationen finden Sie unter Beziehungen die Vergleichsoperatoren verwenden auf Seite 120 Ein Paar von W hlen Sie das Kriterienpaar aus der Liste im mittleren Bereich des Dialogfelds Beziehungskriterien und klicken Sie auf Duplizieren duplizieren Ein Paar von W hlen Sie das Kriterienpaar aus der Liste im mittleren Bereich des Dialogfelds Beziehungskriterien l schen und klicken Sie auf L schen Kapitel 4 Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien 125 5 Aktivieren Sie Optionen f r die Beziehung Ziel Einen Bezugsdatensatz zur Bezugstabelle immer hinzuf gen wenn Sie Daten in ein Bezugsfeld eines Datensatzes in der aktuellen Tabelle eingeben Weitere Informationen hierz
149. er einem Hostcomputer Kapitel 3 Erstellen von Datenbanken Optionen f r Feld Produkt ID Automatische Eingabe berpr fung speicher Furigana EB eh BR u LE i Be in Auf Speicher klicken Globale Speicherung Ein Feld das globale Speicherung verwendet enth lt nur einen Wert f r alle Datens tze Ein Feld mit globaler Speicherung kann verwendet werden um Daten tempor r zu speichern z B in Scripts _ Globale Speicherung verwenden ein Wert f r alle Datens tze Wiederholen Maximale Anzahl von Wiederholungen Speicheroption f r Indizierung das Feld w hlen Indizierung verbessert die Geschwindigkeit von Abl ufen wie Suchabfragen und unterst tzt Funktionen wie Feldwert berpr fung Die Datei wird aber gr er und f r die Indizierung wird mehr Zeit ben tigt Indizierung Keine Minimal Alle M Indizes bei Bedarf automatisch erstellen Standardsprache Deutsch Gilt f r Textindizierung Sortierung und Standardanzeigeschrift Abbrechen CEO Speicheroptionen f r alle Feldtypen mit Ausnahme von Containerfeldern Die Optionen im Register Speicher ndern sich f r ein Containerfeld Automatische Eingabe berpr fung Speicher Furigana Globale Speicherung Ein Feld das globale Speicherung verwendet enth lt nur einen Wert f r alle Datens tze Ein Feld mit globaler Speicherung kann verwendet werden um Daten tempor r zu
150. eren Sie f r jedes Aufgabengebiet ein eigenes Layout Erstellen Sie z B separate Layouts f r den Druck von Etiketten und Briefumschl gen Weitere Informationen zum Erstellen von Layouts finden Sie unter Erstellen von Layouts und Berichten auf Seite 81 Erstellen Sie ein Formular wie das nachfolgend gezeigte um die ben tigten Dateien und Tabellen sowie die Felder f r jede Tabelle aufzulisten Listen Sie auch die Formulare und Berichte auf die Sie aus jeder Tabelle generieren werden Beispiel f r Datenbank Design Formular Projektname Zweck dieser Datenbank Dateiname f r diese Datenbank Tabellenname Feldname Feldtyp Kommentare Tabellenname Feldname Feldtyp Kommentare Layouts Name Zweck o n s 3 ojojoj g om0 o Erstellen Sie Ihre Datenbank 16 Wenn Sie die Datenbank f r andere Personen entwickelt haben bitten Sie einige Personen die Datenbank zu testen Korrigieren Sie dann etwaige gefundene Probleme bevor Sie die Datenbank allen zur Verf gung stellen Kapitel 3 Erstellen von Datenbanken 62 Anlegen einer FileMaker Pro Datei Sie k nnen eine Datei mithilfe einer FileMaker Pro Starter L sung oder einer Vorlage erstellen einer vordefinierten Datenbankdatei die Sie an Ihre Anforderungen anpassen k nnen Sie k nnen die Datenbankdatei auch ohne eine Vorlage erstellen Sie k nnen eine Datei auch anlegen in
151. ern und Adobe PDF Dateien speichern so dass Sie die Dateien Benutzern schicken k nnen die FileMaker Pro nicht besitzen Sie k nnen die Dateien automatisch per E Mail versenden nachdem Sie sie gespeichert haben Weitere Informationen finden Sie unter Speichern und Senden von Daten in anderen Formaten auf Seite 135 Kapitel 2 Verwenden von Datenbanken Dieses Kapitel erl utert die folgenden Grundlagen Dateien ffnen schlie en und speichern Datens tze in einer Datenbank erstellen Daten in Feldern hinzuf gen und bearbeiten Datens tze nach verschiedenen Kriterien suchen a Datens tze aus der Ergebnismenge ausschlie en Daten suchen und ersetzen Daten sortieren Daten Scripts Tabellen und Feldinformationen und das Beziehungsdiagramm drucken Scripts verwenden Umfassende Informationen und schrittweise Anleitungen zur Verwendung von FileMaker Pro finden Sie in der Hilfe Hinweis Bei einigen Prozeduren wird ein Kontextmen verwendet Um ein Kontextmen anzuzeigen klicken Sie mit der rechten Maustaste bzw klicken Sie bei gedr ckter Control Taste auf ein Objekt oder in einen Bereich um eine Liste mit Befehlen zu sehen Sie k nnen die Systemsteuerung Windows bzw Systemeinstellungen Mac OS verwenden um Ihre Maus Ihr Trackpad oder Ihr Eingabeger t zu konfigurieren Zum Beispiel k nnen Sie eine sekund re Taste an einer Maus einrichten Felder und Datens tze einer Datenbank Eine Datenbank ist ei
152. eseinstellungen der Systemeinstellungen Mac OS beim Anlegen der Datei eingestellt waren Festlegen von Textformaten f r Felder Im Layoutmodus k nnen Sie eine Reihe von Textattributen f r jedes Feld einstellen Alle Zeichen in dieser Instanz des Felds einschlie lich aller Wiederholungen in Wiederholfeldern weisen dieselben Schrift Gr en Stil Farb Zeilenabstands Tabulator und Absatzeinstellungen auf Hinweis Sie k nnen Zeichen in Textfeldern im Bl tternmodus formatieren z B ein Wort zur Hervorhebung kursiv oder unterstrichen darstellen Im Gegensatz zu Formaten die im Layoutmodus festgelegt wurden wird diese Formatierung mit den Daten gespeichert und Sie sehen sie in jedem Layout das dieses Feld enth lt 1 W hlen Sie im Layoutmodus ein oder mehrere Felder aus 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Inspektor O in der Layoutleiste und klicken Sie dann auf Darstellung Kapitel 3 Erstellen von Datenbanken 101 3 W hlen Sie die gew nschten Formate aus Verwenden Sie den Bereich Text um Stil Gr e Schriftart oder Farbe des Texts zu formatieren oder den Text hervorgehoben fett kursiv oder unterstrichen darzustellen Verwenden Sie den Bereich Absatz um Absatzausrichtung einz ge und Zeilenabstand f r Felder festzulegen Verwenden Sie den Abschnitt Tabulatoren um Tabulatorstopps zu setzen und auszurichten und ein F llzeichen zu erstellen das die Breite des Tabulators f llt
153. f ltig planen Sie k nnen einzelne Dateien oder mehrere Dateien gleichzeitig konvertieren Konvertieren Sie Einzeldateien f r eigenst ndige Datenbankdateien die keine Bezugsdaten aus anderen Dateien anzeigen Kapitel 7 Konvertieren von Datenbanken aus FileMaker Pro 11 und fr heren Versionen 163 Konvertieren Sie gleichzeitig mehrere Dateien um alle Dateien in einer relationalen Datenbank zu konvertieren Es gibt verschiedene M glichkeiten die zu konvertierenden Dateien auszuw hlen Sie k nnen die Dateien oder einen Ordner mit Dateien auf das FileMaker Pro 12 Anwendungssymbol ziehen oder Sie w hlen mehrere Dateien im FileMaker Pro Dialogfeld ffnen aus Hinweis Bei der Konvertierung von mehreren Dateien aus separaten Ordnern werden alle konvertierten Dateien im selben Ordner angelegt Die Positionen der urspr nglichen Dateien bleiben nicht erhalten Konvertieren Sie zur Vereinfachung des Vorgangs alle Dateien einer aus mehreren Dateien bestehenden relationalen Datenbank gleichzeitig Nach der Konvertierung k nnen Sie jeden Dateiensatz in ein Duplikat Ihrer urspr nglichen Dateistruktur verschieben Weitere Informationen ber das Konvertieren von einzelnen und mehreren Dateien finden Sie in der Hilfe Beheben grundlegender Konvertierungsprobleme Hier finden Sie einige Vorschl ge f r die Behebung von Problemen die w hrend einer Konvertierung auftreten k nnen FileMaker Pro 12 kann eine Datei nicht ffnen
154. filemaker de custhelp com Sie k nnen spezielle Stile festlegen nachdem Sie ein Design ge ndert haben Wenn Sie jedoch das Design erneut ndern gehen die speziellen Stile verloren Einrichten eines Layouts f r den Druck von Datens tzen in Spalten Sie k nnen ein Layout einrichten das Datens tze in Spalten druckt bzw in der Seitenansicht anzeigt z B ein Namens oder Adressenverzeichnis Im Unterschied zu einer Listenansicht ordnet ein Liste Bericht Layout Felder in Spalten an Wenn Sie Datens tze f r die Druckausgabe in Spalten einrichten werden alle Feldwerte und namen falls angegeben f r einen Datensatz zusammen in einem Block gedruckt hnlich einem Etikett Danach werden die Werte f r den n chsten Datensatz als Block gedruckt usw Sie k nnen mehrere Spalten im Layoutmodus und in der Seitenansicht sowie im gedruckten Dokument sehen nicht im Bl ttern oder Suchenmodus Sie k nnen w hlen ob Sie Spalten horizontal oder vertikal auf der Seite anordnen Von oben Von links Einrichten von Spalten in einem Layout 1 W hlen Sie einen Drucker und Druck oder Papierformat Optionen FileMaker Pro ber cksichtigt den ausgew hlten Drucker sowie die Druckoptionen und das Seitenformat bei der Berechnung von R ndern und anderen Abmessungen im Layout 2 Erstellen Sie im Layout Modus ein anderes Layout oder w hlen Sie ein Layout aus dem Layout Einblendmen Am einfachsten beginnen Sie mit einem leere
155. format finden Sie unter Formatieren von Feldern und Text f r vertikales Schreiben auf Seite 105 Umschlag Verwenden Sie ein Umschlaglayout um die gew hlten Felder f r den Druck auf einem Standardumschlag anzuordnen m Erebo ck Sjal lt lt Vorname gt gt lt lt Nachname gt gt lt lt Adresse1 gt gt se2 gt gt lt lt Stadt gt gt lt lt Bundesland gt gt ind gt gt Weitere Informationen zum Erstellen eines Umschlaglayouts und zum Drucken von Umschl gen finden Sie unter Drucken von Etiketten und Umschl gen auf Seite 51 Arbeiten mit Layout Pr sentationsstilen Bereiten Sie mithilfe der FileMaker Pro Pr sentationsstile ein Layout oder einen Bericht optisch wirkungsvoll auf und verleihen Sie allen Layouts eine einheitliche Wirkung Ein Pr sentationsstil beeinflusst die Merkmale des Layouts einschlie lich Hintergrundfarbe Feldgrenzen und F llung sowie Textattribute in und au erhalb von Feldern Ein Pr sentationsstil steuert nicht die Platzierung oder das Verhalten von Feldern oder Objekten Sie k nnen einem neuen Layout im Assistenten f r neue Layouts neue Berichte einen Pr sentationsstil zuweisen und den Pr sentationsstil eines bestehenden Layouts im Layout Modus ndern So ndern Sie das Design eines Layouts 1 Zeigen Sie das Design an das Sie ndern m chten 2 W hlen Sie im Layout Modus Layouts gt Design ndern 3 W hlen Sie
156. gemeinsam benutzten Datei definieren w hrend Clients die Datei benutzen Alle Berechtigungs nderungen die den aktuellen Client betreffen werden erst wirksam wenn der Client die Datei schlie t und erneut ffnet Die Zugriffsrechte die Sie festlegen betreffen nur eine einzelne Datei und alle Datenbanktabellen in dieser Datei Wenn Ihre Datenbankl sung aus mehreren Dateien besteht die Sie sch tzen wollen sollten Sie alle diese Dateien zu einer einzigen aus mehreren Tabellen bestehenden Datei kombinieren Dann k nnen Sie Zugriffsrechte f r nur eine Datei definieren um den Zugriff auf die gesamte Datenbankl sung zu steuern Wenn Sie die Dateien nicht in einer Datei zusammenfassen wollen sollten Sie Zugriffsrechte in jeder Datei definieren die zu sch tzende Elemente enth lt Wichtig Wenn Sie eine Beziehung in einer Datei erstellen die auf eine Tabelle in einer anderen Datei verweist k nnen Sie die Zugriffsrechte f r die Bezugstabelle nicht in die erste Datei bernehmen Die in der anderen Datei definierten Zugriffsrechte steuern den Zugriff auf diese Tabelle Konten Berechtigungen und erweiterte Zugriffsrechte Dieser Abschnitt beschreibt FileMaker Pro Konten Berechtigungen und erweiterte Zugriffsrechte Weitere Informationen ber gemeinsame Datenbenutzung finden Sie unter Kapitel 5 Gemeinsame Benutzung und Austausch von Daten Konten Konten authentifizieren Benutzer die versuchen eine gesch tzte Datei zu ffnen
157. gen in der Statussymbolleiste oder w hlen Sie Datens tze gt Alle Datens tez anzeigen W hlen Sie dann Datens tze gt Alle Datens tze l schen Hinweis Wenn eine Datei gesperrt oder schreibgesch tzt ist oder wenn Sie zum ndern von bestimmten Datens tzen oder Feldern nicht berechtigt sind k nnen Sie Daten eventuell nicht ndern Ausw hlen eines Felds Ziel Ein Feld ausw hlen Den Inhalt eines Felds ausw hlen Aktion im Bl ttern oder Suchenmodus Klicken Sie in das Feld W hlen Sie das Feld aus und w hlen Sie dann Bearbeiten gt Alle ausw hlen Wechseln Sie in das n chste Dr cken Sie die Tabulatortaste Feld in der Tabulatorfolge Hinweis Um den Zeilenschalter oder die Eingabetaste f r den Wechsel in das n chste Feld festzulegen w hlen Sie im Layoutmodus die Felder aus Klicken Sie auf die Schaltfl che Inspektor J in der Layoutleiste und klicken Sie dann auf Daten W hlen Sie im Bereich Verhalten unter Gehe zu n chstem Objekt mit die Tasten die Sie zum Verlassen von Feldern verwenden wollen Tasten und Registersteuerelemente k nnen in die Tabulatorfolge aufgenommen werden Felder auf Registerfeldern die sich nicht im Vordergrund befinden werden ausgelassen Wechseln Sie in das vorherige Dr cken Sie Umschalt Tab oder Umschalt Zeilenschalter oder Umschalt Feld in der Tabulatorfolge Eingabe falls aktiviert Zu Werten in einer Werteliste Dr cken Sie die Pfeiltasten wechseln K
158. h Leerzeichen und Interpunktion in doppelten Anf hrungszeichen Geben Sie das Jokerzeichen f r jedes unbekannte Zeichen ein Ein Zeichen f r jede Ziffer Geben Sie das Jokerzeichen f r die unbekannten Zeichen ein Exakte Zeichenfolge einschlie lich Leerzeichen und Interpunktion in doppelten Anf hrungszeichen gefolgt von dem Sonderzeichen Beispiele Chris Schmidt findet Chris Schmidt Chris Schmidtmer und Schmidt Christiane h M findet EA IvEH u und I EAJIl Jonas und Fischer Einrichtungshaus findet Jonas und Fischer Einrichtungshaus aber nicht Fischer und Jonas Einrichtungshaus Ltd findet alle Firmennamen mit Ltd Firmennamen ohne Komma vor Ltd werden jedoch ignoriert Spring findet Springville aber nicht ColdSpring Harbor oder HotSpring B rg findet Berg und Burg ang findet Lang und Fang aber nicht Drang Ung ltige Zeichen werden als Leerzeichen angezeigt Hinweis Um nach dem Zeichen Fragezeichen zu suchen suchen Sie nach findet 3 aber nicht 30 findet 30 aber nicht 3 oder 300 3 findet 53 und 43 aber nicht 3 Mei er findet Meisner und Meitinger J r findet Jr und Junior phan findet Phan und Stephanie findet oder z B eine E Mail Adresse findet Datens tze die ein Komma enthalten r findet drei Leerzeichen in einer Reihe Hans findet Hans Hans abc net findet die
159. h in einem Ausschnitt im Layout Rechnungen angezeigt aber der aktuelle Preis jeder Position wird ber eine Referenz eingegeben Damit bleibt die Rechnung historisch korrekt auch wenn sich der Preis zu einem sp teren Zeitpunkt ndert Artikeltabelle Rechnungstabelle Produkt D FB7 Rechnungsnr 003 Artikelbezeichnung Obstkuchen Datum 16 10 2012 Kunden ID 3 Nachname Williams B ckerei Nr Speicherort Versand von B20 France Paris B46 Italien Rom Produkt ID Artikelbezeichnung St ckpreis in O FB7 Obstkuchen 15 50 FB2 Schokoladenkuchen 22 50 Kundentabellle Gesamt 38 00 Kunden ID 3 Nachname Williams Datens tze aus der 408 555 3456 Tabelle Positionen in FREE TTE einem Ausschnitt Telefon Produkt ID Artikelbezeichnung FB7 Obstkuchen FB2 Schokoladenkuchen Sie legen eine relationale Datenbank an indem Sie eine Beziehung zwischen zwei Feldern so genannten Abgleichsfeldern definieren Diese Felder k nnen sich in verschiedenen Tabellen oder in derselben Tabelle Self Join befinden Sie k nnen auf Bezugsdaten zugreifen wenn der Wert im Bezugsfeld auf der einen Seite der Beziehung gem den festgelegten Kriterien erfolgreich mit einem Wert im Abgleichsfeld auf der anderen Seite der Beziehung abgeglichen wird Nachdem Sie eine Beziehung erstellt haben k nnen Sie Fe
160. hern Was FileMaker Pro nicht speichert FileMaker Pro speichert keine nderungen am Status einer Datei wenn dies Ihre einzigen nderungen in der ge ffneten Datei sind Die folgenden nderungen werden zum Beispiel nicht gespeichert Anzeigen eines anderen Datensatzes oder Layouts Sortieren von Datens tzen oder ndern einer Sortierung Durchf hren von Suchvorg ngen wie Suchen Alle Datens tze anzeigen oder Datensatz ausschlie en oder das ndern einer Suchabfrage ndern von Position und Gr e von Fenstern oder ffnen eines neuen Fensters Ein Ausblenden der Statussymbolleiste ndern der Linealanzeige ndern der Ma einheit Wenn Sie z B eine Datei ffnen Datens tze sortieren und dann die Datei schlie en speichert FileMaker Pro die Sortierfolge nicht in der Datei Wenn Sie jedoch eine Datei ffnen einen neuen Datensatz hinzuf gen die Datens tze sortieren und dann die Datei schlie en speichert FileMaker Pro die Sortierfolge und den neuen Datensatz mit der Datei Weitere Informationen zum Speichern von Dateien finden Sie in der Hilfe Kapitel 2 Verwenden von Datenbanken 22 Die Modi FileMaker Pro stellt Ihnen f r Ihre Arbeit den Bl tternmodus Suchenmodus Layoutmodus und Seitenansichtsmodus zur Verf gung Sie k nnen einen Modus aus dem Men Ansicht oder dem Modus Einblendmen unten im Dokumentfenster w hlen Bl ttern Suchen Layout Seitenans vB Bl ttern Mod
161. hlen Sie die gew nschte Tabelle aus der Liste Tabellen Doppelklicken Sie auf das Referenzzielfeld Klicken Sie im Dialogfeld Optionen f r Feld auf das Register Automatische Eingabe Stellen Sie sicher dass Referenzwert aktiviert ist und klicken Sie auf Angeben Um die Verwendung einer Referenz zu beenden oder auszusetzen deaktivieren Sie Referenzwert Nehmen Sie die gew nschten nderungen vor Klicken Sie auf OK Weitere Informationen ber das Erstellen und Bearbeiten von Referenzen finden Sie in der Hilfe Kapitel 5 Gemeinsame Benutzung und Austausch von Daten Dieses Kapitel erl utert die Grundlagen der gemeinsamen Benutzung von FileMaker Pro Datenbanken FileMaker Netzwerk Sharing Sie k nnen FileMaker Pro Datenbanken gemeinsam benutzen wodurch mehrere FileMaker Pro und FileMaker Go Benutzer gleichzeitig auf dieselbe Datenbank zugreifen und sie verwenden k nnen Importieren und Exportieren von Daten Sie k nnen Informationen zwischen FileMaker Pro und anderen Programmen austauschen indem Sie Daten importieren und exportieren Beispielsweise k nnen Sie Daten importieren die sich in einer anderen Datenbank oder einer Tabellenkalkulation befinden oder Adressdaten exportieren um personalisierte Serienbriefe mit einer Textverarbeitung zu erstellen Wiederkehrender Import Sie k nnen eine FileMaker Pro Datei so einrichten dass aus einer anderen Anwendung z B aus Microsoft Excel importie
162. hlen eines Feldtyps auf Seite 65 Wenn Sie keine Spalten berschriften zum Erstellen von Feldern in der Tabellenansicht ausw hlen k nnen pr fen Sie ob die Option Mit Spalten berschriften im Dialogfeld Eigenschaft der Tabellenansicht ausgew hlt ist Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe 4 Geben Sie einen Namen f r die Tabelle ein Weitere Informationen ber das Benennen von Feldern finden Sie unter Benennen von Feldern auf Seite 64 5 Um weitere Felder zu erstellen klicken Sie auf in der Spalten berschrift Nach der letzten Spalte in der Tabelle wird eine neue Spalte angef gt 6 Um den ersten Datensatz hinzuzuf gen klicken Sie unter die erste Spalten berschrift oder auf im rechten Rand der Tabelle 7 Geben Sie die Daten f r Ihren Datensatz ein Informationen zu Aufgaben wie L schen Duplizieren und Sortieren von Datens tzen finden Sie unter Arbeiten mit Datens tzen in der Tabellenansicht auf Seite 28 8 F gen Sie Ihrer Datenbank weitere Datens tze und Felder hinzu FileMaker Pro speichert nderungen an Ihren Daten w hrend Sie arbeiten Um zu sehen wie Ihre Daten in anderen Ansichten wirken klicken Sie auf die Schaltfl che Formularansicht oder auf die Schaltfl che Listenansicht in der Layoutleiste 9 Sie k nnen Feldoptionen wie Validierung oder Indizierung beim Definieren eines Felds oder zu einem sp teren Zeitpunkt festlegen Weitere Informationen finden Sie unter Festleg
163. hre Suchabfrage gibt eine Ergebnismenge von Datens tzen zur ck Der hellgr ne Bereich des Kreisdiagramms in der Statussymbolleiste zeigt den Anteil an den Datens tzen insgesamt an Sie k nnen w hrend oder nach einer Suchabfrage eine oder mehrere der folgenden Aktionen ausf hren Ziel Aktion Einen Vorgang vor seiner Beendigung Dr cken Sie Esc Windows bzw 3 Punkt Mac OS abbrechen und die vorherige Ergebnismenge beibehalten Suchkriterien nach Ausf hrung der Suchabfrage Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen Wiederholen ndern oder detaillierter ausarbeiten oder ndern der letzten Suchabfrage auf Seite 46 Eine bestehende Ergebnismenge einschr nken Weitere Informationen finden Sie unter Einschr nken einer Ergebnismenge auf Seite 43 Eine bestehende Ergebnismenge erweitern Weitere Informationen finden Sie unter Erweitern einer Ergebnismenge auf Seite 44 Erneut alle Datens tze anzeigen W hlen Sie im Bl tternmodus Datens tze gt Alle Datens tze anzeigen W hlen Sie im Suchenmodus Abfragen gt Alle Datens tze anzeigen Sie k nnen eine Suchabfrage auch durchf hren ohne zuvor den Befehl Alle Datens tze anzeigen zu w hlen FileMaker Pro durchsucht immer alle Datens tze in den angegebenen Tabellen es sei denn die bestehende Ergebnismenge wurde eingeengt Ein weiteres Fenster ffnen um verschiedene W hlen Sie Fenster gt Neues Fenster Suchabfragen in denselben Daten auszuf hren Ka
164. htigung f r vollen Zugriff verf gt Mindestens einem aktiven von FileMaker authentifizierten Konto in jeder Datei muss die Berechtigung f r vollen Zugriff zugewiesen werden Eine Fehlermeldung wird angezeigt wenn Sie Konten so bearbeiten dass kein aktives Konto mehr ber die Berechtigung f r vollen Zugriff verf gt Kapitel 6 Sch tzen von Datenbanken 149 Planen der Sicherheit f r eine Datei Eine neue FileMaker Pro Datei ist urspr nglich nicht gesch tzt Beim ffnen der Datei wird der Benutzer automatisch mit dem Admin Konto angemeldet dem die Berechtigung f r vollen Zugriff zugewiesen ist Wenn Sie einfach andere Personen daran hindern wollen eine Datenbankdatei auf Ihrem Computer zu ffnen k nnen Sie die Datei mit einem Passwort sch tzen Weitere Informationen finden Sie unter Sch tzen einer Datei mit Passwort auf Seite 150 Wenn Sie eine Datenbankdatei mit anderen gemeinsam benutzen m ssen und einzelnen Benutzern verschiedene Stufen des Dateizugriffs erlauben m ssen sollten Sie die Sicherheit f r die Datei planen Ziehen Sie in Erw gung die Arten von Benutzern und ihre Berechtigungen aufzulisten Personal Rechts Manager Marketing Vertrieb wesen wesen G ste Datens tze Ja Ja Ja Ja Ja Ja anzeigen Datens tze Ja Ja Ja Ja Nein Nein erstellen Datens tze Ja Ja Ja Ja Nein Nein bearbeiten Datens tze Ja Eingeschr nkt Eingeschr nkt Ja Nein Nein l schen Scripts ndern Ja Eingeschr nkt Nein Ja
165. ialogfeld Datenbank verwalten auf das Register Felder Wenn Ihre Datei mehrere Tabellen enth lt w hlen Sie die gew nschte Tabelle aus der Liste Tabellen Doppelklicken Sie in der Feldliste auf ein Feld das Sie definieren m chten Klicken Sie im Dialogfeld Optionen f r Feld auf das Register berpr fung Legen Sie fest wie FileMaker Pro auf ung ltige Werte reagiert W hlen Sie unter Daten in diesem Feld berpr fen die Option Immer f r st ndige Feld berpr fung oder Nur bei der Dateneingabe um die berpr fung nur dann durchzuf hren wenn Daten eingegeben werden Deaktivieren Sie Benutzer darf berpr fung bei Dateneingabe umgehen wenn Sie Benutzer daran hindern wollen ung ltige Daten einzugeben Kapitel 3 Erstellen von Datenbanken Ziel Dieses Feld muss eine Zahl enthalten Das Feld muss ein Datum enthalten wobei Tag und Monat als Ziffern dargestellt und eine vierstellige Jahreszahl angezeigt wird z B 12 05 2014 Das Feld muss eine Uhrzeit enthalten wobei f r Stunde und Minuten numerische Werte zwischen 00 00 und 23 59 angegeben werden die Angabe der Sekunden ist optional Das Feld darf nicht leer sein Das Feld darf keinen Wert duplizieren der sich in anderen Datens tzen in diesem Feld befindet Das Feld stimmt mit einem anderen Wert im selben Feld eines anderen Datensatzes berein Der Wert muss sich in der angegebenen Werteliste befinden Das Feld liegt in einem be
166. ichen von oben nach unten angezeigt und gelesen und die Textspalten verlaufen von rechts nach links Dies ist n tzlich beim Drucken von Adressen auf Etiketten Wenn Sie eines oder mehrere Felder ausw hlen und dann Format gt Ausrichtung gt Seitlich nur asiatischer Text w hlen werden die Zeichen im Feld um 90 Grad gegen den Uhrzeigersinn gedreht Das Feld selbst wird nicht gedreht Um die ausgew hlten Felder zu drehen w hlen Sie Anordnen gt Drehen Kapitel 3 Erstellen von Datenbanken 106 Abh ngig davon wie der Text gedruckt werden soll sollten Sie die Seitenausrichtung des Layouts ndern W hlen Sie hierf r Datei gt Drucker einrichten Windows bzw Ablage gt Papierformat Mac OS und ndern Sie die Ausrichtung in Hochformat oder Querformat Weitere Informationen ber das Formatieren von Feldern und Text f r Schreiben in vertikaler Richtung finden Sie in der Hilfe Gestatten oder Verhindern der Dateneingabe in Felder Sie k nnen die Eingabe in ein Feld erlauben oder verhindern Sie k nnen z B die Eingabe in ein Feld beschr nken das eine fortlaufende Nummer enth lt damit das Feld nicht ge ndert werden kann Sie k nnen separate Eingabeoptionen f r den Bl ttern und den Suchenmodus festlegen wodurch Sie auch fortlaufende Nummern finden k nnen selbst wenn sie sich nicht eingeben lassen Wenn Sie die Eingabe in ein Feld gestatten k nnen Sie auch steuern ob der gesamte Feldinhalt ausgew hlt wird wenn Si
167. icherort der PDF Dokumentation So greifen Sie auf die PDFs der FileMaker Dokumentation zu W hlen Sie in FileMaker Pro Hilfe gt Produktdokumentation a Weitere Dokumentation finden Sie unter www filemaker de support product documentation htmi Kapitel 1 Einf hrung in FileMaker Pro 8 Online Hilfe Die FileMaker Pro Hilfe liefert umfassende schrittweise Anleitungen zu den FileMaker Pro Funktionen Sie k nnen die Hilfe ber das Hilfe Men in FileMaker Pro ffnen F r den Zugang zur Hilfe gibt es drei M glichkeiten a Bl ttern Sie durch das Inhaltsverzeichnis der Hilfe um thematisch vorzugehen Suchen Sie nach bestimmten Themen indem Sie Stichw rter eingeben Rufen Sie Informationen zum aktuell angezeigten Dialogfeld ab indem Sie F1 Windows oder amp Mac OS dr cken Vorlagen Beispiele und weitere Informationen FileMaker Pro wird mit Datenbankvorlagen Starter L sungen geliefert so dass Sie sofort zu arbeiten beginnen k nnen Starter L sungen nutzen die neuen FileMaker Pro Funktionen optimal und helfen Ihnen die f r Ihren Bedarf effektivste Datenbankl sung zu erstellen Wenn Sie beginnen eine Datenbank zu erstellen sehen Sie sich die Liste der Vorlagen an um zu pr fen ob eine der vorhandenen Vorlagen Ihren Anforderungen entspricht Der Ordner Deutsche Extras enth lt Referenzen und Beispiele um Sie bei bestimmten Funktionen wie XML zu unterst tzen Weitere Informationen Tipps und Anregunge
168. icht finden Sie in der Hilfe Suchen nach Datens tzen Um bestimmte Datens tze in der Datenbank zu finden k nnen Sie Eine Schnellsuche im Bl tternmodus durchf hren siehe Durchf hren von Schnellsuchen im Bl tternmodus auf Seite 33 Eine Suchabfrage im Suchenmodus ausf hren siehe Durchf hren von Suchabfragen im Suchenmodus auf Seite 35 Durchf hren von Schnellsuchen im Bl tternmodus Wenn ein Layout f r die Schnellsuche im Bl tternmodus aktiviert ist k nnen Sie mithilfe des Suchfelds im Bl tternmodus in mehreren Feldern im Layout nach Daten suchen Die Schnellsuche ist hilfreich wenn sich die gesuchten Daten in mehreren Feldern befinden k nnen oder wenn Sie nicht wissen welches Feld die Daten enth lt Standardm ig sind Layouts f r die Schnellsuche aktiviert und alle f r die Schnellsuche unterst tzten Felder einschlie lich Platzhalter werden in der Suche ber cksichtigt Die Schnellsuche ber cksichtigt keine Statistik Container oder Variablenfelder Hinweis Schnellsuchen sind eine einfache M glichkeit nach Daten zu suchen k nnen jedoch abh ngig vom Typ der Daten in der Datenbank langsam ablaufen Beispielsweise k nnen ungespeicherte Formeln Bezugsdaten oder Remote Daten im Vergleich zu lokalen oder gespeicherten Daten die Verarbeitung verlangsamen Kapitel 2 Verwenden von Datenbanken 34 So f hren Sie eine Schnellsuche durch 1 Geben Sie im Bl tternmodus ein oder mehrere W rte
169. ie auf das Diagramm 3 ndern Sie dann im Dialogfeld Diagrammeinstellung Einstellungen im Diagramminspektor 4 Klicken Sie auf Fertig um das Dialogfeld Diagrammeinstellung zu schlie en 5 Klicken Sie auf Layout speichern und dann auf Layout verlassen Weitere Informationen ber das Erstellen und Bearbeiten von Diagrammen finden Sie in der Hilfe Kapitel 4 Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien Dieses Kapitel erl utert die folgenden Grundlagen Planen einer relationalen Datenbank Erstellen und Bearbeiten von Beziehungen Erstellen und Bearbeiten von Referenzen FileMaker Pro verwendet Bezugstabellen als Basis f r relationale Datenbanken und Referenzen Relationale Datenbanken erlauben Ihnen dynamisch mit Daten aus anderen Tabellen zu arbeiten sodass Sie Daten an einer Stelle ndern k nnen und Ihre nderungen an allen Stellen reflektiert werden an denen die Bezugsdaten auftauchen Mithilfe von Referenzen k nnen Sie Daten aus einer Tabelle kopieren und in eine andere einf gen Nachdem die Referenzdaten eingef gt wurden ndern sie sich nicht mehr es sei denn Sie bearbeiten sie oder weisen FileMaker Pro an die Referenz zu wiederholen Verwenden Sie relationale Datenbanken um a Die aktuellste Version der Daten aus einer anderen oder der aktuellen Tabelle zu sehen und zu bearbeiten Zeigen Sie z B Daten in Bezugsfeldern an wenn Sie den aktuellen Preis eines Artikels aus einer Bezugstabelle ben tige
170. ie einen neuen Datensatz und geben Werte in die Felder ein die zu diesem Datensatz geh ren Sie k nnen Werte in ein Feld schreiben aus einer anderen Anwendung importieren oder auf verschiedene andere Arten eintragen Mit FileMaker Pro k nnen Sie auch auf Daten zugreifen und sie anzeigen die in anderen als FileMaker Pro Dateien gespeichert sind Wenn Sie zum Beispiel auf in einer SQL Datenbank gespeicherte Daten zugreifen k nnen Sie Informationen aus der externen Datenbank anzeigen und mit den Daten in Ihrer FileMaker Pro Datei arbeiten ffnen von Dateien So ffnen Sie eine Datei wenn FileMaker Pro nicht l uft W hlen Sie eine der folgenden Methoden Doppelklicken Sie auf die FileMaker Pro Datei a Ziehen Sie die Datei auf das FileMaker Pro Programmsymbol Doppelklicken Sie auf das FileMaker Pro Programmsymbol und w hlen Sie die Datei die Sie ffnen m chten Zum Direktstart Fenster erhalten Sie unter So ffnen Sie eine Datei ber das Fenster FileMaker Direktstart unten weitere Informationen So ffnen Sie eine Datei wenn FileMaker Pro bereits aktiv ist 1 W hlen Sie Datei Windows bzw Ablage Mac OS gt ffnen Tipp Sie k nnen auch Datei Windows bzw Ablage Mac OS gt Letzte ffnen oder Favoriten ffnen w hlen 2 W hlen Sie im Dialogfeld Datei ffnen den Dateinamen aus und klicken Sie auf ffnen 3 Wenn Sie zur Eingabe eines Kontonamens und Passworts aufgefordert werden gebe
171. iederherzustellen als sie neu zu erstellen Die H ufigkeit der Sicherung h ngt von der Datenmenge ab die Sie Ihrer Datenbank hinzuf gen und davon wie aufw ndig eine Neuerstellung Ihrer Dateien im Falle einer Besch digung w re Die Sicherungskopien sehr wichtiger Dateien sollten routinem ig an einem anderen Ort aufbewahrt werden Empfehlungen zu Dateisicherungen finden Sie unter Sichern von Datenbanken und anderen wichtigen Dateien auf Seite 159 Ein Beispiel f r ein Sicherungsscript finden Sie in der Hilfe Festlegen der Einstellungen Sie k nnen das Erscheinungsbild und das Verhalten von FileMaker Pro an Ihre Arbeitsweise anpassen indem Sie Standardeinstellungen so genannte Voreinstellungen ndern Voreinstellungen beeinflussen das Verhalten des Programms und sind nicht dateispezifisch Einstellungen im Dialogfeld Dateioptionen beeinflussen das Standardlayout Start und Ende Scripts Anmeldeinformationen und die Rechtschreibung f r die aktuelle Datei Programm Voreinstellungen festlegen 1 Windows W hlen Sie Bearbeiten gt Einstellungen Mac OS W hlen Sie FileMaker Pro gt Einstellungen 2 Klicken Sie im Dialogfeld Einstellungen auf ein Register und legen Sie die gew nschten Optionen fest So legen Sie Datei Voreinstellungen fest 1 W hlen Sie Datei Windows bzw Ablage Mac OS gt Dateioptionen 2 Klicken Sie im Dialogfeld Dateioptionen auf ein Register und legen Sie die gew n
172. iff aktiviert ist und klicken Sie dann auf OK Erstellen von Berechtigungen Sie k nnen jede Berechtigung einem oder mehreren Konten zuweisen So erstellen Sie Berechtigungen 1 2 Folgen Sie den obigen Schritten um die Berechtigungen f r eine Datei anzuzeigen Klicken Sie auf Neu Das Dialogfeld Berechtigungen bearbeiten wird ge ffnet Standardm ig ist f r jede Berechtigungsoption die am st rksten eingeschr nkte Einstellung festgelegt Berechtigungen bearbeiten W hlen Sie Berechtigungen und speichern Sie sie als Berechtigungen die dann von einem oder mehreren Konten verwendet werden k nnen Wenn Sie einen Satz bearbeiten sind alle Konten die ihn verwenden betroffen Berechtigungenname Beschreibung Datenzugriff und Gestaltung Andere Berechtigungen Drucken Datens tze F r alle keinen Zugriff Exportieren T Erweiterte Zugriffsrechte verwalten Benutzer kann Daten berpr fungsmeldungen umgehen Layouts F r alle keinen Zugriff Wertelisten F r alle keinen Zugriff 4 4 4 4 Scripts F r alle keinen Zugriff Y Benutzer vom FileMaker Server trennen wenn im Leerlauf Benutzer kann eigenes Passwort ndern Erweiterte Zugriffsrechte Zugriff ber Instant Web Publishing fmiwp C Zugriff ber ODBC JDBC fmxdbc Z Zugriff ber FileMaker Netzwerk fmapp Verf gbare Men befehle Minimum Erneute Authentifizieruna nach aeaebener Minutenz Um erweiterte Zugriffsrecht
173. iketten von links und in der Richtung in der Sie die Etiketten drucken m chten und legen Sie bei Bedarf Seitenr nder fest Eventuell m ssen Sie die Druckereinstellungen anpassen damit die Etiketten richtig gedruckt werden W hlen Sie Datei gt Drucker einrichten Windows bzw Ablage gt Papierformat Mac OS Bei einigen Etiketten wird ggf nicht die gleiche Anzahl an Zeilen bedruckt wie bei anderen Das ist der Fall weil keine Daten in einem Feld vorhanden sind FileMaker Pro schlie t dann die L cke Weitere Informationen zur Erstellung eines Layouts f r Etiketten oder Umschl ge der Auswahl von Optionen f r Druck und Layouteinstellung und zus tzliche berlegungen bei der Erstellung eines Etiketten oder Umschlaglayouts finden Sie in der Hilfe Kapitel 2 Verwenden von Datenbanken 54 Drucken von Scripts Sie k nnen eine Liste aller Scriptschritte in einem oder mehreren Scripts in der Datei drucken 1 W hlen Sie Script gt Scripts verwalten oder w hlen Sie Datei Windows bzw Ablage Mac OS gt Verwalten gt Scripts 2 W hlen Sie im Dialogfeld Scripts verwalten das Script aus das Sie drucken wollen Um mehrere benachbarte Scripts in der Liste auszuw hlen halten Sie die Umschalttaste gedr ckt w hrend Sie auf die Scripts klicken Um mehrere nicht benachbarte Scripts auszuw hlen halten Sie die Strg Taste Windows bzw amp Mac OS gedr ckt w hrend Sie auf die Scripts klicken 3 Klicken Sie a
174. il Anwendung oder direkt ber SMTP Simple Mail Transfer Protocol ein Protokoll f r Versand und Empfang von E Mails versendet werden Sie k nnen Werte eingeben oder Werte aus Feldern oder Berechnungen verwenden Sie k nnen ferner Scripts erstellen um E Mails zu senden Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe Unterst tzte Dateiformate f r Import und Export Jedes Programm speichert seine Datendateien in einem eigenen Dateityp oder Dateiformat Die meisten Programme tauschen auch Informationen in bestimmten anderen Formaten aus FileMaker Pro kann Dateien in folgenden Formaten importieren und oder exportieren Microsoft Excel xis xisx tabulatorgetrennter Text tab txt kommagetrennte Werte csv txt FileMaker Pro 12 fmp12 Serienbriefsteuerdatei mer HTML Tabelle htm und XML xm Sie k nnen auch Bento Daten in FileMaker Pro importieren Wenn Sie Daten mit einem anderen Programm austauschen pr fen Sie die Dokumentation die mit dem Programm geliefert wurde um ein gemeinsames zwischengeschaltetes Dateiformat zu bestimmen das sowohl FileMaker Pro als auch das andere Programm unterst tzt Die meisten Dateiformate unterst tzen nur die Datenkonvertierung und importieren oder exportieren keine Formatierung wie Schrift Gr e Stil und Farbe Informationen ber Dateiformate und die Versionen die FileMaker Pro importieren und oder exportieren kann sowie das Importieren aus Quellen wie XML oder Bento Mac
175. ils das Feld Kundennummer verwenden um jeden Kunden und Kauf eindeutig zu identifizieren Wenn beide Tabellen ber Kundennummer als Abgleichsfeld verbunden sind kann ein Datensatz in der Tabelle Kunden einen Ausschnitt anzeigen der jede Rechnung mit passender Kundennummer auflistet und in der Tabelle Rechnungen kann jede Rechnung mit derselben Kundennummer konsistente Kundendaten anzeigen Die in einer Beziehung verwendeten Abgleichsfelder k nnen verschiedene Namen haben Ein Abgleichsfeld kann einen beliebigen Feldtyp au er Container oder Statistik haben Typen von Beziehungen Wenn Sie zwei Tabellen ber eine Beziehung verkn pfen legen Sie Kriterien fest anhand deren FileMaker Pro auf Bezugsdatens tze zugreift oder sie anzeigt Ihre Kriterien k nnen einfach sein z B der Abgleich eines Felds in Tabelle A mit einem Feld in Tabelle B Eine komplexere Beziehungsdefinition liefert in der Regel eine begrenztere Gruppe von Bezugsdatens tzen Beispiele komplexer Beziehungen umfassen mehrere Abgleichsfelder auf einer oder beiden Seiten der Beziehung oder den Vergleich von Abgleichsfeldern mithilfe relationaler Ungleichheits Operatoren oder mithilfe berechneter Abgleichsfelder Kapitel 4 Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien 117 Beziehungen mit einem einzelnen Kriterium In einer Beziehung mit einem Kriterium werden Daten in einem Feld mit Daten in einem anderen Feld verglichen Beispielsw
176. im Bereich Etiketteninhalt angezeigt Spitze Klammern zeigen an dass es sich um einen Platzhalter handelt Die Felddaten werden auf den Etiketten angezeigt und gedruckt Um Felder aus Bezugstabellen anzugeben w hlen Sie die Tabelle aus Verf gbare Felder W hlen Sie weiter Felder aus die auf den Etiketten erscheinen sollen Geben Sie Interpunktion Leerzeichen und Zeilenumbr che um einen Platzhalter in die n chste Zeile zu setzen an die auf den Etiketten erscheinen sollen Klicken Sie auf Weiter Seitenansicht und Druck der Etiketten 1 Im n chsten Fenster Um anzuzeigen wie die Daten auf den Etiketten erscheinen bevor Sie sie drucken w hlen Sie Im Seitenansichtsmodus anzeigen und klicken auf Fertigstellen Um die Etiketten zu bearbeiten w hlen Sie Im Layoutmodus anzeigen und klicken auf Fertigstellen Um Etiketten aus dem Bl ttern Layout oder Seitenansichtsmodus zu drucken legen Sie die Etikettenb gen den Anweisungen entsprechend die mit den Etikettenb gen und dem Drucker kamen in den Drucker ein W hlen Sie dann Datei Windows bzw Ablage Mac OS gt Drucken w hlen Sie den Drucker und etwaige zus tzliche Optionen aus und klicken Sie dann auf Drucken Beachten Sie folgende Punkte Um Optionen zu w hlen wie Etiketten auf der Seite gedruckt werden sollen w hlen Sie Layouts gt Layouteinstellung und klicken auf das Register Drucken W hlen Sie dann die Anzahl der Spalten Et
177. indern Automatische Eingabe deaktivieren Aktion Aktivieren Sie Erstellung oder nderung und w hlen Sie dann eine Option aus der Liste Aktivieren Sie Fortlaufende Nummer Aktivieren Sie Bei Erstellung um die Nummer zuzuweisen wenn ein Datensatz erstellt wird Aktivieren Sie Bei Best tigung um die Nummer zuzuweisen wenn ein Datensatz best tigt wird Geben Sie dann in das Feld N chster Wert einen Anfangswert z B 1001 und in das Feld Intervall einen Intervallwert ein W hlen Sie Wert aus zuletzt besuchtem Datensatz Aktivieren Sie Daten und geben Sie die gew nschten Informationen ein max 255 Zeichen Aktivieren Sie Berechneter Wert und definieren Sie die Formel im Dialogfeld Formel angeben Klicken Sie dann auf OK Weitere Informationen zum Dialogfeld Formel angeben finden Sie unter Erstellen von Formelfeldern auf Seite 69 Aktivieren Sie Vorhandenen Feldwert nicht ersetzen falls vorhanden damit keine bereits vorhandenen Daten berschrieben werden Aktivieren Sie Referenzwert und klicken Sie dann auf OK Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Referenzen auf Seite 127 Aktivieren Sie Keine Ver nderung des Werts bei der Dateneingabe Deaktivieren Sie alle Kontrollk stchen Kapitel 3 Erstellen von Datenbanken 76 Optionen f r Feld Produkt ID Klicken Sie auf Automatische Eingabe Automatisch folgende Daten in dieses Feld eingeben ASI
178. ion gruppieren dann den Umsatz f r jede Region als Zwischenergebnisse berechnen und eine Endsumme hinzuf gen Wie in der Listenansicht k nnen Sie Kopf und Fu bereiche hinzuf gen und Informationen in einem Script speichern Weitere Informationen ber Berichtlayouts finden Sie in der Hilfe Leeres Layout Verwenden Sie ein leeres Layout als Ausgangspunkt f r ein Layout das Sie komplett neu erstellen z B ein komplexes Dateneingabe Fenster Sie platzieren alle gew nschten Felder und anderen Objekte im Layoutmodus auf das Layout Weitere Informationen zum Erstellen von Layouts und Berichten finden Sie in der Hilfe Etiketten Verwenden Sie ein Etikettenlayout um Felder f r den Druck auf einem der vordefinierten Standard Etikettenformate anzuordnen FileMaker Pro stellt die Ma e einer gro en Anzahl von Standardetikettentypen zur Auswahl Wenn der gew nschte Etikettentyp nicht verf gbar ist k nnen Sie spezielle Etikettenma e angeben Im Layout Vertikale Etiketten werden asiatische Zeichen und Zeichen voller Breite so gedreht dass Etiketten vertikal verwendet werden k nnen Informationen zu vertikalem Schreiben finden Sie unter Formatieren von Feldern und Text f r vertikales Schreiben auf Seite 105 Layouts Neues Layout Neuer Beri 1 oo W cem A a Seiten Als Excel speichern Als PDF speichern Drucken Drucker einrichten Layout Adressetketten Anzegenak E
179. ionen zum Arbeiten mit Objekten in einem Layout finden Sie in der Hilfe Arbeiten mit Feldern in einem Layout Nachdem Sie ein Layout erstellt haben k nnen Sie Felder hinzuf gen unerw nschte Felder entfernen die Einstellungen f r in die Felder eingegebene Daten bestimmen und das Format festlegen in dem die Daten angezeigt werden sollen Felder in einem Layout sind Objekte die Sie ausw hlen verlagern skalieren und umformen k nnen Im Layoutmodus zeigt jedes Feld seinen Feldnamen formatiert mit Attributen f r Schrift Gr e Stil Ausrichtung Zeilenabstand und Farbe an Alle Felder mit Ausnahme von Containerfeldern zeigen anhand von Grundlinien an wo die Daten im Bl tternmodus erscheinen und helfen Ihnen damit die Felder miteinander auszurichten Kapitel 3 Erstellen von Datenbanken 96 Zur cksetzen Layout speichern Feldbeschriftung Felder zeigen Feldnamen an Grundlinie vw gt poB Layout Hinweis Ein Feld das nicht in einem Layout erscheint existiert dennoch in der Datenbank und seine Daten lassen sich f r Berechnungen und Auswertungen verwenden Platzieren und Entfernen von Feldern in einem Layout Sie k nnen ein Feld an beliebiger Stelle und beliebig oft in einem Layout platzieren Sie k nnen nur Felder platzieren die definiert wurden Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen und ndern von Feldern auf Seite 67 Sie erzielen unterschiedliche Ergebnisse wenn
180. iwp fmxdbc fmapp fmreauthenticate10 fmxml fmphp Erweitertes Zugriffsrecht Zugriff ber Instant Web Publishing Zugriff ber ODBC JDBC Zugriff ber FileMaker Netzwerk und Server seitiges Scripting Erneute Autorisierung nach Ablauf der angegebenen Minuten im Ruhezustand nur Go Zugriff ber XML Web Publishing nur FMS Zugriff ber PHP Web Publishing nur FMS Berechtigung erlaubt Zugriff auf eine Datenbankdatei von einem Webbrowser ber Instant Web Publishing Zugriff auf eine Datenbankdatei von einem anderen Programm ber ODBC oder JDBC ffnen einer gemeinsam im Netzwerk benutzten Datei eine von FileMaker Pro oder von FileMaker Server bereitgestellte Datei Zugriff auf eine Datei in FileMaker Go ohne sich nach dem Ruhezustand oder der Verwendung einer anderen App neu anmelden zu m ssen Die Standardzeit betr gt 10 Minuten die maximale Dauer betr gt 10080 Minuten eine Woche nur FileMaker Go Zugriff auf eine Datenbankdatei von einem Webbrowser oder einer anderen Anwendung ber XML Web Publishing nur FileMaker Server Zugriff auf eine Datenbankdatei von einem Webbrowser oder einer anderen Anwendung ber PHP Web Publishing nur FileMaker Server Wenn ein Benutzer mit einer der obigen Methoden versucht eine gesch tzte Datei zu ffnen oder darauf zuzugreifen wird er aufgefordert Kontoinformationen einzugeben Wenn die Berechtigung f r das Konto das vom Benutzer angefor
181. k und Paris aufzurufen geben Sie in der ersten Suchabfrage New York in das Feld Ort und in der zweiten Suchabfrage Paris in das Feld Ort ein Kapitel 2 Verwenden von Datenbanken 44 Um die Datens tze der Unternehmen mit mehr als 100 Mitarbeitern und mehr als 100 Millionen Euro Firmenkapital aufzurufen geben Sie in der ersten Suchabfrage gt 100 in das Feld Anzahl der Mitarbeiter ein Anschlie end geben Sie in der zweiten Suchabfrage gt 100 000 000in das Feld Kapitalausstattung ein Um die Datens tze der Sch ler in der 6 Klasse die am Algebra Leistungskurs teilnehmen und der Sch ler der 7 Klasse die am Geometrie Leistungskurs teilnehmen anzuzeigen geben Sie in der ersten Suchabfrage 6 in das Feld Klasse und Algebra in das Feld Leistungskurs ein Anschlie end geben Sie in der zweiten Suchabfrage 7 in das Feld Klasse und Geometrie in das Feld Leistungskurs ein Erweitern einer Ergebnismenge Sie k nnen eine Ergebnismenge erweitern und Ihre Suchabfrage so ausdehnen dass sie zus tzliche g ltige Datens tze findet ohne wieder ganz von vorne zu beginnen So k nnen Sie beispielsweise zuerst nach Kunden in M nchen suchen und die Suche anschlie end auf Kunden in Hong Kong erweitern 1 F hren Sie eine Suche durch um Kunden in New York zu finden FileMaker Pro zeigt die Ergebnismenge im Bl tternmodus an 2 Klicken Sie auf Suchen und geben Sie die Kriterien ein mit denen die Suche erweitert werden soll d h geben Sie in
182. ken Sie im Dialogfeld Datenbank verwalten auf das Register Felder Wenn Ihre Datenbank mehrere Tabellen enth lt w hlen Sie die gew nschte Tabelle aus der Liste Tabellen W hlen Sie ein Text Zahlen Datums Zeit Zeitstempel oder Containerfeld aus der Liste bestehender Felder oder definieren Sie ein neues Klicken Sie auf Optionen oder doppelklicken Sie auf den Feldnamen Klicken Sie im Dialogfeld Optionen f r Feld auf das Register Automatische Eingabe und aktivieren Sie dann Referenzwert W hlen Sie im Dialogfeld Referenz f r Feld die Tabelle mit der die Referenz beginnt und die Tabelle aus der der Wert kopiert wird Ausw hlen Zum Festlegen von Beginnend mit Tabelle Die Tabelle die der Referenz im Beziehungsdiagramm als Ausgangspunkt dient Referenz aus Bezugstabelle Die Bezugstabelle in der die Bezugsdaten nachgeschlagen werden W hlen Sie das Feld aus aus dem der Referenzwert kopiert werden soll 10 Aktivieren Sie Optionen f r die Referenz Ziel Aktion Die Ma nahme festlegen wenn die Aktivieren Sie unter Bei fehlender bereinstimmung eine Option um Werte in den Abgleichsfeldern nicht keinen Wert zu kopieren oder den n chstniedrigeren oder n chsth heren identisch sind Wert aus dem Referenzquellfeld zu kopieren oder geben Sie einen festen Wert ein der stattdessen verwendet werden soll Leeren Feldinhaltvon der bernahme Aktivieren Sie Leeren Feldinhalt nicht k
183. l 3 Erstellen von Datenbanken 75 Definieren von automatischer Dateneingabe So legen Sie fest dass in jedem Datensatz automatisch ein Standardwert in ein Feld eingegeben wird 1 F hren Sie bei ge ffneter Datenbank einen der folgenden Schritte aus Wenn Sie in der Tabellenansicht arbeiten klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Feldnamen und w hlen Sie dann Feld gt Feldoptionen Fahren Sie mit Schritt 5 fort a W hlen Sie Datei Windows bzw Ablage Mac OS gt Verwalten gt Datenbank Tabellen Klicken Sie im Dialogfeld Datenbank verwalten auf das Register Felder Wenn Ihre Datei mehrere Tabellen enth lt w hlen Sie die gew nschte Tabelle aus der Liste Doppelklicken Sie in der Feldliste auf ein Feld das Sie definieren m chten Klicken Sie im Dialogfeld Optionen f r Feld auf das Register Automatische Eingabe und aktivieren Sie die gew nschten Optionen Welche Optionen verf gbar sind h ngt vom jeweiligen Feldtyp ab Ziel Datum Uhrzeit Zeitstempel Benutzername oder Kontoname eingeben wenn ein Datensatz ge ndert oder erstellt wird Jedem Datensatz eine eindeutige fortlaufende Nummer zuweisen Wert aus vorherigem Datensatz eingeben Ihre Daten einf gen Das Ergebnis einer Berechnung in das Feld eintragen Einen Wert aus einem Feld in derselben oder einer anderen Tabelle oder Datei eingeben nderung eines automatisch eingegebenen Werts durch Benutzer verh
184. l m ssen Sie Elemente in der konvertierten Datei korrigieren die nicht richtig konvertiert wurden In einigen F llen m ssen Sie Elemente in der Originaldatei korrigieren und dann die Datei erneut konvertieren Nachdem Sie eine Datei konvertiert haben sollten Sie die Datei Konvertierung log auf Elemente pr fen die korrigiert werden m ssen a Sie sollten die konvertierte Datei testen Die Datei Konvertierung log zeigt nicht zwingend alle Elemente in der Datei an die korrigiert werden m ssen Bevor Sie beginnen eine konvertierte Datenbankl sung einzusetzen sollten Sie sie sorgf ltig testen um sicherzustellen dass alle Bereiche und Funktionen richtig konvertiert wurden Stellen Sie z B sicher dass alle Scripts wie erwartet funktionieren und dass die Konten und Berechtigungen die erforderliche Dateisicherheit gew hrleisten Hinweis Umfassende Informationen und schrittweise Anleitungen zur Konvertierung von FileMaker Pro finden Sie in der Hilfe Konvertierungs bersicht Wenn Sie Dateien konvertieren beh lt FileMaker Pro 12 den Inhalt Ihrer Originaldateien bei und erstellt neue konvertierte Dateien in FileMaker Pro 12 Format Der Inhalt der Originaldateien wird nicht ge ndert und Sie k nnen sie in einer fr heren FileMaker Pro Version ffnen mit der sie erstellt wurden Die konvertierten Dateien k nnen nur in FileMaker Pro 12 ge ffnet werden Bevor Sie eine FileMaker Pro Datenbank konvertieren sollten Sie die Konvertierung sorg
185. lder aus der Bezugstabelle verwenden als w ren es Felder in der aktuellen Tabelle zur Anzeige von Datens tzen in einem Layout als Teil einer Formel in einem Script als Abgleichsfeld f r eine andere Beziehung usw Sie k nnen in jedem Modus mit den Daten in den Bezugsfeldern arbeiten falls Sie Zugriffsrechte haben w hrend Sie mit Datens tzen in der aktuellen Tabelle arbeiten Wenn Sie Bezugsdaten in einem Ausschnitt anzeigen werden Werte aus allen Bezugsdatens tzen angezeigt Wenn sich das Bezugsfeld nicht in einem Ausschnitt befindet wird der Wert aus dem ersten Bezugsdatensatz angezeigt Weitere Informationen ber Beziehungen finden Sie in der Hilfe Kapitel 4 Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien 115 Terminologie f r relationale Datenbanken Bevor Sie beginnen mit relationalen Datenbanken und Referenzen zu arbeiten sollten Sie mit den nachstehenden Begriffen vertraut sein Diese Begriffe werden in den folgenden Abschnitten erl utert Begriff Aktuelle Tabelle Externe Tabelle Referenzzielfeld nur f r Referenzen Referenzaquellfeld nur f r Referenzen Abgleichsfeld Ausschnitt Bezugsfeld Bezugsdatensatz Bezugstabelle Relationale Operatoren Beziehung Beziehungsdiagramm Quelldatei Quelltabelle Beschreibung In relationalen Datenbanken die Tabelle in der Sie momentan arbeiten F r Referenzen die Tabelle in die die Daten kopiert werden Eine Tabelle au erhalb der aktuellen
186. le Daten in den Feldern dieses Datensatzes dauerhaft gel scht Wichtig Sie k nnen gel schte Daten weder laden noch den L schvorgang r ckg ngig machen Legen Sie daher vor dem L schen eine Sicherungskopie Ihrer Datei an Wenn bei der Bearbeitung einer relationalen Datenbank im Dialogfeld Beziehung ndern die Option Bei L schen eines Datensatzes dieser Datei auch die Bezugsdatens tze l schen aktiviert ist l scht FileMaker Pro alle Bezugsdatens tze wenn Sie einen Datensatz l schen Zu l schende Datens tze Einzelner Datensatz Einzelner Bezugsdatensatz Eine Gruppe von Datens tzen Alle Datens tze in einer Datenbank Eingeben von Daten Aktion im Bl tternmodus W hlen Sie den zu l schenden Datensatz aus Klicken Sie in der Statussymbolleiste auf Datensatz l schen und dann auf L schen W hlen Sie in der aktuellen Tabelle eine Ausschnittreihe aus indem Sie innerhalb der Reihe aber au erhalb der Felder klicken Klicken Sie in der Statussymbolleiste auf Datensatz l schen und dann auf L schen Hinweis Zum L schen von Bezugsdatens tzen muss im Dialogfeld Ausschnitteinstellungen die Option L schen von Datens tzen zulassen aktiviert sein Vergewissern Sie sich dass Sie alle aufgerufenen Datens tze l schen wollen Siehe Suchen nach Datens tzen auf Seite 33 W hlen Sie Datens tze gt Gefundene Datens tze l schen und klicken Sie dann auf L schen Klicken Sie auf Alle zei
187. leMaker Pro 11 und fr heren Versionen auf Seite 162 und in der Hilfe Sch tzen von Datenbanken mithilfe von Konten und Berechtigungen Sie k nnen beschr nken welche Daten Benutzer in einer Datenbankdatei sehen und welche Aktionen sie ausf hren k nnen Sie k nnen Folgendes einschr nken Datenzugriff Setzen Sie bestimmte Datens tze oder Felder aus einzelnen Tabellen auf Nur Lesen oder blenden Sie sie komplett aus Layoutzugriff Verhindern Sie dass Benutzer Layouts im Layoutmodus ndern Zugriff auf Wertelisten und Scripts Verhindern Sie dass Benutzer auf Wertelisten und Scripts zugreifen und sie ndern sowie Scripts ausf hren a Zugriff auf File Sharing Aktivieren Sie File Sharing ber das FileMaker Netzwerk Web Publishing und ODBC JDBC nur f r einzelne Benutzer Datenausgabe Benutzer werden daran gehindert Daten auszudrucken oder zu exportieren Men zugriff Stellen Sie nur eine eingeschr nkte Auswahl von Men befehlen zur Verf gung Kapitel 6 Sch tzen von Datenbanken 145 Sie beschr nken die Aktionen von Benutzern in einer Datei indem Sie beim ffnen einer Datei die Eingabe eines Kontonamens und Passworts verlangen Der eingegebene Kontoname und das Passwort bestimmen welche Berechtigungen verwendet werden und ihre Aktionsm glichkeiten in einer Datei beschr nken Weitere Informationen ber Konten und Berechtigungen finden Sie im folgenden Abschnitt Sie k nnen Berechtigungen in einer
188. leichen Bevor Sie ein Diagramm erstellen berlegen Sie was Sie beim Datenvergleich betonen m chten und w hlen Sie dann den FileMaker Pro Diagrammtyp der den Vergleich deutlich zeigt Verwenden S ulendiagramm vertikal oder S ulendiagramm horizontal Gestapeltes S ulendiagramm vertikal oder gestapeltes Balkendiagramm horizontal al gt Positiv Negativ S ulendiagramm oil Kreisdiagramm D Liniendiagramm U Fl chendiagramm a Streuungsdiagramm Blasendiagramm amp Ziel Vergleich von Steigerungen und Verringerungen h chstem mit niedrigstem Wert Anzahlen oder H ufigkeiten Zeigen beispielsweise den Monatsumsatz f r mehrere Produkte Vergleich eines Teils mit dem Ganzen Beispielsweise Vergleich der Jahresumsatzzahlen ber mehrere Jahre Vergleich von positiven und negativen Werten Beispielsweise Vergleich von Einnahmen mit Verlusten Vergleich von Prozentwerten einzelner Teile mit dem Ganzen Beispielsweise zur Anzeige des prozentualen Anteils jedes verkauften Produkts innerhalb des Gesamtumsatzes Anzeige von Daten die sich stetig mit der Zeit ndern wie historische Finanzdaten Vergleich von Datentrends im Verlauf der Zeit mit Betonung von H chst und Tiefstwerten und der Bewegung zwischen den Datenpunkten Zeigen beispielsweise den Gesamtumsatz oder Mittelwerte Zeichnet X und Y Koordinaten als individuelle Werte um Korrelationsmuster aufzudecken Beispielsweise
189. lfe 38 Beispiele pera findet pera aber nicht opera pera ohne Anf hrungszeichen findet sowohl Opera als auch opera sen amp Phillips findet Hansen amp Phillips und Paulsen amp Phillips Johann findet Johann aber nicht Johann Schmidt Johann Schmidt findet Johann Schmidt aber nicht Schmidt Johann oder Johann Schmidtmer Markt findet Markt Markt Dienstleistungen und Aktueller Markt Analyse aber nicht Marktanalyse oder Supermarkt Chris Schmidt findet Chris Schmidt oder Schmidt Chris aber nicht Chris oder Christoph Schmidtner A findet TE Ama und R RRT amp findet I amp I amp IE 71 und karl findet karl aber nicht Karl Hinweis Bei der Suche nach Text der Gro Kleinschreibung unterscheidet z B findet fred als Ergebnis fred aber nicht Fred ndern Sie die Standardsprache f r die Indizierung des Felds zu Unicode Dadurch ndert sich die Sortierfolge der Datens tze Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe Kapitel 2 Verwenden von Datenbanken 39 Suchen nach Zahlen Datum Uhrzeit und Zeitstempeln Bei der Eingabe von Kriterien in eine Suchabfrage m ssen Zahlen Datumswerte Zeitwerte und Zeitstempel in die entsprechenden Feldtypen eingegeben werden oder in ein Formelfeld das ein Zahlen Datums oder Zeitergebnis liefert um sicherzustellen dass korrekte Werte gefunden werden Weitere Informationen finden Sie unter Ausw hlen eines Fel
190. licken Sie auf das Register Felder um Felder zu definieren Weitere Informationen zu Beziehungen Tabellen und dem Beziehungsdiagramm finden Sie in Kapitel 4 Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien Kapitel 3 Erstellen von Datenbanken 81 Erstellen von Layouts und Berichten FileMaker Pro Layouts legen das Erscheinungsbild der Daten fest wenn sie angezeigt gedruckt zu einem Bericht zusammengefasst gesucht und eingegeben werden Layouts speichern keine Daten sie zeigen sie nur an Layouts werden gelegentlich Berichte genannt insbesondere in gedruckter Form Sie k nnen beliebig viele Layouts f r eine Datei anlegen z B Layouts f r Dateneingabe Statistiken oder Drucken von Adressetiketten Sie k nnen ein Layout ndern ohne Ihre Daten oder andere Layouts f r die Datei zu beeinflussen Layouts k nnen bestimmte Felder enthalten und andere ausschlie en Wenn Sie die Daten in einem Feld ndern im Bl tternmodus werden die nderungen in diesem Feld f r den gleichen Datensatz in allen Layouts der Datei reflektiert Einblendmen Layout m B cealele Oivaa l S Neues Layout Neuer Bericht J Layouttext Wird f r Uberschriften Spaltentitel Feldnamen Anweisungen und Serienbriefe verwendet Felder Dienen der Eingabe und Anzeige von Daten mammana Naha o oaoa Adresse mA Adresse 2 3 Adrasse2 Bereiche Kopf und an E
191. lm St New York Ny lusa 7 Dohn Smith 41 Mary St Sydney Australien 23 Sven Svensson Klammerdammsgatan Stockholm Schweden 12 Sophie Tang 126 Deepwater Bay Los Angeles ICA USA 16 Dulia argas IAvenida Sevilla 87 ladrid Spanien 18 lAnnelies erhaag Blauwburgstraat 33 Amsterdam Holland 4 Matti irtanen Matintie 2 Helsinki Finnland i Steve liams 789 Ninth Avenue jew York Ny usA 14 Betty Vison 456 Fifth Avenue New York Ny usa r 10 Bl ttern m Sie k nnen Daten ber mehrere Felder hinweg suchen und ersetzen ganz hnlich wie Sie in den meisten Textverarbeitungsprogrammen Daten suchen und ersetzen Sie k nnen auch eine Ergebnismenge von Datens tzen als einen Snapshot Link speichern und den Link an eine andere Person senden Weitere Informationen zum Suchen Sortieren und Ersetzen von Daten finden Sie unter Suchen nach Datens tzen auf Seite 33 Sortieren von Datens tzen auf Seite 48 und Suchen und Ersetzen von Daten auf Seite 47 Sch tzen von Datenbanken Sie k nnen einschr nken was Benutzer in einer Datenbankdatei sehen und machen k nnen indem Sie Konten und Berechtigungen definieren Konten authentifizieren Benutzer die versuchen eine gesch tzte Datei zu ffnen Jedes Konto gibt einen Kontonamen und in der Regel ein Passwort an Benutzer die keine g ltigen Kontoinformationen angeben k nnen k nnen eine gesch tzte Datei nicht ffnen Berechtigungen geben eine Zugriffsstufe auf eine
192. m Abgleichsfeld einer anderen Tabelle passt In relationalen Datenbanken die Tabelle die die Daten enth lt auf die Sie zugreifen und mit denen Sie in der aktuellen Tabelle arbeiten wollen F r Referenzen die Tabelle die die zu kopierenden Daten enth lt Eine Tabelle kann sich auf sich selbst beziehen Dies ist ein so genannter Self Join Im Beziehungsdiagramm die Symbole die die Vergleichskriterien zwischen einem oder mehreren Felderpaaren in zwei Tabellen definieren Hierzu geh ren gleich ungleich gr er als gt gr er oder gleich 2 kleiner als lt kleiner oder gleich lt und alle Zeilen oder kartesisches Produkt X Beziehungen geben Zugriff auf Daten von einer Tabelle auf eine andere Beziehungen k nnen einen Datensatz in einer Tabelle mit einem Datensatz in einer anderen Tabelle einen Datensatz mit vielen anderen Datens tzen oder alle Datens tze in einer Tabelle mit allen Datens tzen in einer anderen Tabelle verkn pfen abh ngig von den Kriterien die Sie bei der Definition der Beziehung im Beziehungsdiagramm angeben Eine Beziehung wird gelegentlich auch als Verkn pfung oder Verkn pfungsausdruck bezeichnet Im Register Beziehungen des Dialogfelds Datenbank verwalten sehen Sie die Instanzen von Tabellen sowohl in der aktuellen Datei als auch von externen Datenbank Bezugsdateien In diesem Beziehungsdiagramm verkn pfen Sie Tabellen und ndern Beziehungen zwischen Feldern in verschi
193. matische Eingabe von fortlaufende Nummer Eines der Abgleichsfelder f r die Tabelle Catering Positionen Eventdatum Datumsfeld das andere Abgleichsfeld f r die Tabelle Catering Positionen Catering Positionen Kunden ID Zahlenfeld eines der Abgleichsfelder f r die Tabelle Kunden Eventdatum Datumsfeld das andere Abgleichsfeld f r die Tabelle Kunden Equipment ID Zahlenfeld Da die Beziehung so definiert ist dass sie die Erstellung von Bezugsdatens tzen in der Tabelle Catering Positionen erlaubt k nnen Benutzer Ausleihdaten in eine leere Ausschnittreihe eingeben und FileMaker Pro erstellt dann automatisch einen Bezugsdatensatz f r diesen Verleihvorgang Kunden Catering Positionen Erstellung von Datens tzen in dieser Tabelle V Erstellung von Datens tzen in dieser Tabelle ber diese Beziehung zulassen ber diese Beziehung zulassen Bezugsdatens tze in dieser Tabelle l schen wenn Bezugsdatens tze in dieser Tabelle l schen wenn ein Datensatz in der anderen Tabelle gel scht wird ein Datensatz in der anderen Tabelle gel scht wird Datens tze sortieren Angebe Datens tze sortieren en Ausw hlen um die Erstellung von Bezugsdatens tzen in der Tabelle Latering Positionen zu erlauben Kapitel 4 Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien 120 Beziehungen die Vergleichsoperatoren verwenden In einer vergleichenden Beziehung verwenden Sie einen oder mehrere der folgenden Operatoren
194. matische Gr e die Linie aus die die Seite des Objekts anzeigt das Sie mit dem Layout oder dem umgebenden Objekt verankern wollen Linie f r die linke Seite des Objekts ausw hlen die Sie verankern m chten Hinweis Objekte die sich in umgebenden Objekten in Layouts befinden wie Felder die sich in Registerfeldern oder Ausschnitten befinden bernehmen nicht die Gr en nderungseinstellungen von ihrem umgebenden Objekt Wichtig Mehrere seitlich positionierte oder vertikal gestapelte und an den R ndern links und rechts oder oben und unten verankerte Objekte bewegen bzw ver ndern sich relativ zum Rand des Fensters bzw des umgebenden Objekts nicht relativ zueinander Daher behalten nebeneinander liegende Objekte nicht den relativen Abstand untereinander und k nnen sich berlagern wenn das Fenster in der Gr e ge ndert wird Weitere Informationen zum Einstellen von Objekten f r die Gr en nderung finden Sie in der Hilfe Verwenden von Werkzeugen zur pr zisen Positionierung von Objekten FileMaker Pro bietet mehrere Werkzeuge um die Gr e von Objekten im Layoutmodus pr zise einzustellen sie umzuformen zu positionieren und auszurichten Lineale Bei eingeblendeten Linealen wird ein horizontales und ein vertikales Lineal am Rand des Layouts angezeigt F hrungslinien auf jedem Lineal verfolgen die Position des Zeigers w hrend Sie ihn im Layout bewegen Um die Lineale anzuzeigen w hlen Sie im Lay
195. mehrere Bildschirmschablonen gleichzeitig im selben Layout ffnen Um eine Bildschirmschablone zu erstellen w hlen Sie Eigene Gr e aus dem Men Zur cksetzen Layout speichern Layout verlassen Lineale Produkt ID St ckpreis it H Menge FE Bildschirm Gesamtpreis Gesamtpreis schablone Produktname Produktname i Hilfslinien Layout Ausw hlen von Objekten Um mit einem Objekt in einem Layout zu arbeiten m ssen Sie es zun chst im Layoutmodus ausw hlen Das ausgew hlte Objekt ist von kleinen Quadraten sogenannten Aktivpunkten umgeben Telefon p Aktivpunkte umgeben ein ausgew hltes Objekt Hinweis Wenn die Aktivpunkte eines Objekts als X angezeigt werden ist das Objekt gesch tzt Kapitel 3 Erstellen von Datenbanken 95 Um ein Objekt auszuw hlen klicken Sie auf den Auswahlpfeil in der Statussymbolleiste Der Zeiger nimmt die Form eines Pfeils an F hren Sie dann eine der folgenden Aktionen aus Ausw hlen Ein Objekt Mehrere Objekte gleichzeitig Alle Objekte im Layout Alle Objekte desselben Typs z B s mtliche Textobjekte oder Rechtecke Alle Felder Ein Ausschnitt Registersteuerelemente Registerfelder und Objekte in Registerfeldern Deaktivieren ausgew hlter Objekte Vorgehensweise im Layoutmodus Klicken Sie mit dem Auswahlpfeil auf das Objekt Falls das Objekt transparent ist klicken Sie auf seine
196. men und ein Standardpasswort f r eine Datei im Register ffnen des Dialogfelds Dateioptionen festlegen Dann werden Benutzer mit einem bestimmten Konto und Passwort automatisch angemeldet wenn sie die Datenbank ffnen Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe Kapitel 2 Verwenden von Datenbanken 19 ffnen von mehreren Fenstern pro Datei Sie k nnen mehr als ein Fenster pro Datei ffnen Auf diese Weise k nnen Sie dasselbe Layout in separaten Fenstern anzeigen oder verschiedene Layouts in derselben Datei ansehen Sie k nnen Such und Sortiervorg nge unabh ngig voneinander in den verschiedenen Fenstern ausf hren Um ein weiteres Fenster zu ffnen w hlen Sie Fenster gt Neues Fenster Ein weiteres Fenster wird ge ffnet Anfangs zeigt das Fenster dasselbe Layout dieselbe Sortierfolge und dieselbe Ergebnismenge wie das zuvor aktive Fenster nn Alle zeigen Das urspr ngliche Datenbankfenster im FB13 Bl tternmodus in dem Sie nn die Datens tze Apfelstrudel durchsuchen k nnen Geb ck 20 50 15 4 10 F Gesamt or ar Neue Abfrage Abfrage l schen Ergebnismenge suchen Suchabfragen Layout Produkte Anzeigenalsil Em Passende Datens tze MEERE Ausschieseno Ein zweites Fenster im Suchenmodus in dem Sie eine andere Suche in derselben Ergebnismenge ausf hren k nnen Um ein anderes Layout in dem neuen Fenster anzuzeigen w hlen Sie
197. met ehmet ahar Caddesi 50 15 Etier Istanbul Adresse 123 Elm St Bestelldatum 10 10 2012 fis Annelies erhaag Blauwburgstraat 33 Amsterdam 19 ens ensen redgade 127 Copenhagen New York NY Ro uan Garcia lle Real Manzana Colonia Aquimero jexiko Stadt rE fi Gerard Lefranc hez Pierre 1156 Rue Eiffel Paris USA 22 utta Schmidt robe Ebstra e Hamburg 3 sven svensson mmerdammsgatan Stockholm h24 atti Virtanen Matnte2 T jenki Produktname Eesmine 10 e pE Baten m FB1 Donuts 9 95 2 19 90 a FB7 Fr chtebrot 15 50 1 15 50 Eine Adresslistendatenbank bestehend aus einer Tabelle res aa E A 73 Roggenbrot 7 95 1 7 95 v Gesamt 93 89 10 e pE Bitten lt Eine Datenbank bestehend aus mehreren Tabellen mit einem Ausschnitt um Datens tze aus einer Bezugstabelle anzuzeigen Sie k nnen Ihre Datenbanken als einzelne Tabelle in einer Datei mit mehreren Tabellen in einer Datei oder mit mehreren Tabellen in mehreren Dateien organisieren FileMaker Pro wird mit Datenbankvorlagen Starter L sungen f r Gesch fts Schul und Privatzwecke geliefert Die Vorlagen lassen sich schnell an Ihre eigenen Anforderungen anpassen Weitere Informationen zur Erstellung von Datenbanken finden Sie unter Kapitel 3 Erstellen von Datenbanken Verwenden von Layouts um Daten darzustellen einzugeben und zu drucken FileMaker Pro Layouts legen das Erscheinungsbild der Daten fest wenn sie angezeigt gedruckt zu
198. mit den Daten die Sie vergleichen m chten Um beispielsweise die Anzahl der Kunden in jeder Firma zu vergleichen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Spalte Nachname und w hlen Sie Diagramm gt Diagramm von Nachname nach Firma Das Dialogfeld Diagrammeinstellung wird mit einer Vorschau des S ulendiagramms ge ffnet das die Anzahl der Kunden in jeder Firma zeigt _ Diagrammeinstllung Nachname Summe nach Firma Diagrammiegende 17 Vorschau wird aktualisiert w hrend Sie Einstellungen H im Diagramm Inspektor ndern E i DEF GmbH Firma pam Diagrammtyp und X Achse horizontal ma Fra Daten Kunden ma Y Achse vertikal Tre Nachname Summe Daten Kunden acnane Statik Summe Yasiehnaton Legende anzeigen Achsenoptionen F Datengunkte auf Diagramm anzeigen xAchse v achse SSS Tats ch che Daten verwenden v Datenserie angeben Erscheinungsbild des Diagramms ndern Datens tze f r das Diagrammvorschau Diagramm angeben Kapitel 3 Erstellen von Datenbanken 111 4 Sie k nnen Einstellungen im Diagramminspektor rechts w hlen um das Diagramm zu ndern und das Ergebnis Ihrer nderungen im Dialogfeld Diagrammeinstellung pr fen Ziel Titel zu Diagramm hinzuf gen Diagrammtyp w hlen und Datenserie angeben Datenbeschriftungen ndern Marken ein ausblenden und Markenskala festlegen falls zut
199. n Datenbank f r Lieblingsb ckerei verwalten Ce mm Tabellen Felder Beziehungen Tabellen sind eindeutige Mengen aus Datens tzen und Feldern Eine Datei kann mehrere Tabellen enthalten 11 Tabellen definiert in dieser Datei Anzeige Erstellungsreihenfolge r Tabellenname Quelle Details Auftreten im Diagramm Lieblingsb ckerei FileMaker 1Feld 0 Datens tze Lieblingsb ckerei Produkte FileMaker 7 Felder 14 Datens tze Produkte Kunden FileMaker 11 Felder 24 Datens tze Kunden Rechnungen FileMaker 9 Felder 4 Datens tze Rechnungen Positionen FileMaker 8 Felder 9 Datens tze Positionen Werbung FileMaker 2 Felder 0 Datens tze Werbung Kontakte FileMaker 5 Felder 0 Datens tze Kontakte Catering Positionen FileMaker 3 Felder 0 Datens tze Catering Positionen Tabelle E FileMaker 2 Felder 0 Datens tze Tabelle E Tabelle F FileMaker 2 Felder 0 Datens tze Tabelle F Tabelle G FileMaker 3 Felder 0 Datens tze Tabelle G Tabelle G 2 Einen Namen f r die Tabelle zZ r Tabellenname Lieblingsb ckerei Zn a marees eingeben _Estelen_ tischen kopieren Einf gen Importieren nen Er 3 Geben Sie im Dialogfeld Tabellenname einen Namen f r die Tabelle ein und klicken Sie auf Erstellen Die Tabelle kann umbenannt oder gel scht werden Tabellen die Sie einer Datei hinzuf gen werden automatisch im Beziehungsdiagramm angezeigt 4 Fahren Sie mit dem Definieren von Tabellen fort oder k
200. n Mit dieser Option wird die Standardabweichung vom Mittelwert der f r ein Feld vorhandenen Werte berechnet Die Formel ist nach n 1 gewichtet in Anlehnung an die Berechnung der Standardabweichung in der Statistik Anteil an Endsumme von Ermittelt das Verh ltnis des Feldwerts zur Endsumme aller Werte in diesem Feld Sie k nnen z B den Anteil der einzelnen Verk ufer an den Gesamtverkaufszahlen ermitteln Kapitel 3 Erstellen von Datenbanken Hier einen Auswertungstyp Hier eine Option f r den Auswertungstyp w hlen Die Summe oder die 73 Mittelwert von Anzahl von St ckpreis Lagerbestand Maximum aa Standardabweichung von Anteil an Endsumme von M Laufende Summe Minimum Wiederholungen berechnen Alle zusammen Ergebnis f r jede sortierte Gruppe neu beginnen Abbrechen Lo Hier das Feld w hlen das die Statistik berechnen soll Anzahl neu beginnen Hier eine Option f r das Auswerten von Wiederholungen w hlen 4 W hlen Sie eine f r den Auswertungstyp anwendbare Statistikoption Welche Optionen zur Verf gung stehen h ngt vom gew hlten Auswertungstyp ab Auswertungstyp Summe von Mittelwert von Anzahl von Standardabweichung von Anteil an Endsumme von Ausw hlen Laufende Summe Gewichteter Mittelwert W hlen Sie in der Feldliste das Feld aus das den Gewichtungsfaktor enth lt Laufende Anzahl Nach Gesamtheit Laufend W hlen Sie
201. n Beispiele und weitere Informationen Empfohlene Literatur FileMaker Pro bersicht Erstellen einfacher oder komplexer Datenbanken Verwenden von Layouts um Daten darzustellen einzugeben und zu drucken Suchen und Ersetzen von Daten Sch tzen von Datenbanken Automatisieren von Aufgaben mithilfe von Scripts Gemeinsame Nutzung und Austausch von Daten Speichern und Senden von Daten in anderen Formaten Kapitel 2 Verwenden von Datenbanken Felder und Datens tze einer Datenbank ffnen von Dateien ffnen von mehreren Fenstern pro Datei Schlie en von Fenstern und Dateien Sichern von Dateien Was FileMaker Pro nicht speichert Die Modi Verwenden der Statussymbolleiste Anzeigen von Datens tzen Ausw hlen des aktiven Datensatzes Navigieren in Datens tzen Hinzuf gen und Duplizieren von Datens tzen Hinzuf gen und Duplizieren von Bezugsdatens tzen L schen von Datens tzen Eingeben von Daten Ausw hlen eines Felds Eingeben und ndern von Felddaten Arbeiten mit Daten in der Tabellenansicht Anzeigen von Daten in der Tabellenansicht Arbeiten mit Datens tzen in der Tabellenansicht Suchen nach Datens tzen Durchf hren von Schnellsuchen im Bl tternmodus Durchf hren von Suchabfragen im Suchenmodus Suchen nach Text und Zeichen Suchen nach Zahlen Datum Uhrzeit und Zeitstempeln Suchen nach Wertbereichen oo oo NN oo a DD a OO 13 13 15 19 20 20 21 22 22 23 25 26 27 28 29 29 29 30 31 32 32 33 33 35 37 39 40
202. n Wenn sich Daten in den Bezugsdatens tzen ndern sehen Sie diese nderungen auch in der aktuellen Tabelle Daten effizient und flexibel zu erfassen und zu verwalten Anstatt mehrere Datenbanktabellen mit doppelten Werten zu erstellen speichern Sie Werte nur einmal und verwenden Sie Beziehungen um diese Werte zur Verf gung zu stellen Sie k nnen dann Daten an nur einer Stelle ndern und vermeiden damit doppelte Daten und f rdern konsistente Datenhaltung Speicherplatz zu sparen da Daten nur an einer Stelle gespeichert sind Verwenden Sie Referenzen um Daten aus einer Bezugstabelle zu kopieren und die Kopie unver ndert zu lassen selbst wenn sich Bezugsdaten ndern Verwenden Sie z B eine Referenz um den aktuellen Preis eines Produkts zum Zeitpunkt des Kaufs in eine Rechnungstabelle zu kopieren Selbst wenn sich der Preis in der Bezugstabelle ndert bleibt der Preis in der Rechnungstabelle gleich FileMaker Pro kann auch auf Daten zugreifen die in anderen FileMaker Pro Dateien und externen ODBC Datenquellen gespeichert sind so dass Sie Daten die in Ihrer FileMaker Pro Datei gespeichert sind mit Daten aus diesen externen Quellen kombinieren k nnen Sie k nnen mit Daten in SQL Datenbanken arbeiten die Informationen ber ODBC bereitstellen Sie k nnen auch Erg nzungsfelder in FileMaker Pro verwenden um Berechnungs und Statistikvorg nge mit in ODBC Datenquellen gespeicherten Daten durchzuf hren Weitere Informationen
203. n optional 9 Klicken Sie auf OK 10 Klicken Sie im Dialogfeld Sicherheit verwalten auf OK 11 Geben Sie in das anschlie end ge ffnete Dialogfeld einen Kontonamen und ein Passwort ein f r das die Berechtigung Voller Zugriff aktiviert ist und klicken Sie dann auf OK Erstellen von Konten die ber einen externen Server authentifiziert werden Wenn Sie FileMaker Pro Datenbankdateien mit FileMaker Server bereitstellen und Ihr Unternehmen zentral verwaltete Authentifizierung f r Benutzer und Gruppen wie z B Apple OpenDirectory oder eine Windows Dom ne verwendet k nnen Sie Konten einrichten die Benutzer auf der Basis Ihres Authentifizierungsservers authentifizieren Damit k nnen Sie den Zugriff auf Datenbanken mit Ihrem bestehenden Authentifizierungsserver steuern ohne eine unabh ngige Liste mit Konten in jeder FileMaker Pro Datenbankdatei zu f hren Hinweis Nur durch FileMaker Server bereitgestellte Datenbankdateien k nnen Benutzer ber einen Authentifizierungsserver authentifizieren Gemeinsam durch FileMaker Pro benutzte Datenbankdateien k nnen nicht ber einen Authentifizierungsserver authentifiziert werden Wichtig Wenn eine Datenbankdatei eines oder mehrere externe Server Konten enth lt verwenden Sie unbedingt Sicherheitseinstellungen des Betriebssystems um direkten Zugriff auf die Datei zu beschr nken Andernfalls kann eventuell ein unbefugter Benutzer die Datei auf ein anderes System verschieben das Ihre
204. n Beziehungen So erstellen Sie eine Beziehung 1 W hlen Sie bei ge ffneter Datenbank Datei Windows bzw Ablage Mac OS gt Verwalten gt Datenbank 2 Klicken Sie im Dialogfeld Datenbank verwalten auf das Register Beziehungen 3 Suchen Sie im Beziehungsdiagramm die beiden Tabellen die Sie f r diese Beziehung verwenden wollen Sie k nnen sich an beliebiger Stelle im Diagramm befinden m ssen aber vorhanden sein damit die Beziehung erstellt werden kann F r Self Join Beziehungen w hlen Sie die Einzeltabelle FileMaker Pro erstellt dann die zweite Tabelleninstanz f r Sie Kapitel 4 Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien 123 4 Klicken Sie auf ein Feld in einer der Tabellen und ziehen Sie es auf das entsprechende Abgleichsfeld in der anderen Tabelle Oder klicken Sie auf um das Dialogfeld Beziehung bearbeiten zu ffnen und eine Beziehung zu erstellen 5 Wiederholen Sie Schritt 4 f r jedes Abgleichsfeld das Sie in dieser Beziehung verwenden wollen Weitere Informationen ber Abgleichsfelder finden Sie unter Erl uterung von Abgleichsfeldern f r Beziehungen auf Seite 116 6 Klicken Sie auf OK um die nderungen zu speichern und das Beziehungsdiagramm zu schlie en Einmal klicken um alles au er den Abgleichsfeldern Tabelen Felder Beziehungen auszublenden Noch einmal Das Beziehungsdiagramm gibt Zugriff auf Daten einer Tabelle aus einer anderen heraus Wenn eine Beziehung zwi
205. n Dateien FileMaker Pro speichert automatisch alle nderungen die Sie an Ihren Daten durchf hren daher fehlt der Befehl Speichern Wenn Sie mehr Kontrolle dar ber w nschen wann Datensatzdaten gespeichert werden k nnen Sie die Option Datensatz nderungen automatisch speichern f r jedes Layout deaktivieren Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe Sie k nnen eine Kopie einer Datei als Sicherung oder einen Clone Ihrer Datei ohne Daten speichern Informationen zum Speichern einer Kopie Ihrer Datei in einem anderen als dem FileMaker Format finden Sie unter Speichern und Senden von Daten in anderen Formaten auf Seite 135 Wichtig Legen Sie in jedem Fall eine Dateikopie an bevor Sie umfangreiche nderungen durchf hren Daten lassen sich nicht wiederherstellen nachdem Sie ein Feld im Dialogfeld Datenbank verwalten gel scht oder Datens tze mit dem Befehl Datensatz l schen oder Alle l schen entfernt haben Eine Dateikopie sichern 1 Aktivieren Sie die gew nschte Datei und w hlen Sie Datei gt Kopie speichern unter Windows bzw Ablage gt Kopie speichern unter Mac OS 2 Legen Sie fest in welchem Ordner die Dateikopie auf der Festplatte gespeichert werden soll 3 Geben Sie in das Feld Dateiname Windows bzw Name Mac OS einen Dateinamen ein 4 W hlen Sie in der Liste Dateityp die Option FileMaker Dateien nur Windows Kapitel 2 Verwenden von Datenbanken 21 5 W hlen Sie in der Liste Datei
206. n FileMaker Pro unentbehrlich f r jeden der den berblick ber Mitarbeiter Projekte und andere Daten behalten und sie verwalten muss ber dieses Handbuch Dieses Benutzerhandbuch enth lt eine Einf hrung in die Funktionen von FileMaker Pro und gibt schrittweise Anleitungen f r die g ngigsten FileMaker Pro Aufgaben Detaillierte Informationen zu fortgeschritteneren Produktfunktionen finden Sie in der FileMaker Pro Hilfe Verwenden der FileMaker Pro Dokumentation Die FileMaker Pro Dokumentation gibt Ihnen einen Lernpfad an die Hand um produktiv zu werden liefert Installationsanleitungen eine Online Hilfe u v m Die folgenden Handb cher sind enthalten FileMaker Pro Benutzerhandbuch dieses Handbuch enth lt wichtige Konzepte und grundlegende Vorgehensweisen Handbuch Installation und neue Funktionen f r FileMaker Pro und FileMaker Pro Advanced enth lt Installationshinweise und eine Liste neuer Funktionen der aktuellen Version FileMaker Pro Lehrgang enth lt schrittweise Lektionen die Ihnen die Erstellung und Verwendung von FileMaker Pro Datenbanken erl utern Handbuch FileMaker Instant Web Publishing beschreibt wie FileMaker Pro Datenbanken f r Webbrowser Benutzer ber ein Intranet oder das Internet zug nglich gemacht werden FileMaker ODBC und JDBC Handbuch beschreibt wie Sie FileMaker Software als ODBC Client Anwendung und als Datenquelle f r ODBC und JDBC Anwendungen verwenden k nnen Spe
207. n ID Kundenname Adresse Land Telefon Bestelldatum Vertriebsbeauftragter o Region Kundentabellle co Kunden ID Rechnungsnr Bestelldatum Zwischensumme Rabatt Region Vertriebsbeauftragter Q Rechnungstabelle o Rechnungsnr Produkt ID St ckpreis Menge Erweiterter Preis Artikelbezeichnung Gesamt o Gesamt auf Lager Bestelldatum Positionentabelle Produkt ID Artikelbezeichnung St ckpreis Lager Kategorie Rabatt Gesamt auf Lager Artikeltabelle 7 Um die Abgleichsfelder f r jede Tabelle zu bestimmen kreisen Sie diese in Ihrem Plan ein Weitere Informationen finden Sie unter Erl uterung von Abgleichsfeldern f r Beziehungen auf Seite 116 ande gt unden ID 5 unden ID Kundenname Rechnungsnr gt Adresse Bestelldatum Land i Zwischensumme Telef a eleton Rabatt Bestelldatum i Region Vertriebsbeauftragter Vertriebsbeauftragter o Region o Kandentabellla K undentabellle Rechnungstabelle o Rechnungsnr gt Produkt ID St ckpreis Menge Erweiterter Preis Artikelbezeichnung Gesamt o GesamtaufLager Bestelldatum Positionentabelle o_ Produkt ID Artikelbezeichnung St ckpreis Lager Kategorie Rabatt Gesamt auf Lager Artikeltabelle Kapitel 3 Erstellen von Datenbanken 60 8 Entscheiden Sie f r jede Tabelle in welchen Feldern Sie Daten speichern und in welchen Feldern Sie Daten aus ande
208. n Layout oder einem Layout dessen Datenbereich keine Objekte enth lt 3 W hlen Sie Layouts gt Layouteinstellung Kapitel 3 Erstellen von Datenbanken 88 4 Klicken Sie im Dialogfeld Layouteinrichtung auf das Register Drucken aktivieren Sie In lt Wert gt Spalten drucken aktivieren Sie Optionen f r die Spalten und klicken Sie auf OK Ziel Aktion Die Spaltenanzahl festlegen Geben Sie f r In lt Wert gt Spalten drucken eine Zahl zwischen 1 und 99 ein Die Datens tze in Reihen von links nach rechts Aktivieren Sie Von links nach rechts anordnen Verwenden Sie diese Option f r Etiketten um die geringste Anzahl von Reihen zu verwenden und weniger Etiketten zu verbrauchen Die Datens tze in Spalten von oben nach unten Aktivieren Sie Von oben nach unten anordnen Verwenden Sie diese Option f r Verzeichnisse die Sie spaltenweise von oben nach unten lesen 5 Das Layout zeigt die Spalten mit vertikalen Linien an 6 Platzieren oder ordnen Sie Felder und andere Layoutobjekte so dass sie in der Beispielspalte links sichtbar sind Verwenden Sie Platzhalter oder Felder bzw Objekte die angeglichen werden damit mehr Daten in die Spalte passen Mit jeder dieser beiden Funktionen k nnen Felder in den grauen Bereich der zweiten Spalte reichen und werden Leerr ume in den Feldern in der Seitenansicht oder beim Drucken unterdr ckt Beispielspalte TE Tao hi ha ha ha hs 13 EE Lieblingsb ckerei Kontakt
209. n Sie Ansicht gt Lineale Ziehen Sie aus dem horizontalen Lineal nach unten Wenn das Lineal nicht angezeigt ist w hlen Sie Ansicht gt Lineale Ziehen Sie die Hilfslinie an die neue Position Wenn eine Hilfslinie fixiert ist m ssen Sie die Fixierung aufheben bevor Sie die Linie bewegen k nnen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Hilfslinie und w hlen Sie dann Hilfslinie auf allen Layouts verwenden Eine in allen Layouts verwendete Hilfslinie wird farblich von einer Hilfslinie unterschieden die nur im aktuellen Layout benutzt wird Um eine in allen Layouts verwendete Hilfslinie nur im aktuellen Layout zu verwenden klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Hilfslinie und w hlen Sie erneut Hilfslinie auf allen Layouts verwenden Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Hilfslinie und w hlen Sie dann Hilfslinie sperren Eine gesperrte Hilfslinie weist eine andere Farbe als eine ungesperrte Hilfslinie auf Um eine Hilfslinie zu entsperren w hlen Sie erneut Hilfslinie sperren Ziehen Sie eine horizontale Hilfslinie zur ck in das horizontale Lineal bzw eine vertikale Hilfslinie zur ck in das vertikale Lineal Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Hilfslinie und w hlen Sie dann Hilfslinie entfernen Um Hilfslinien einzublenden w hlen Sie Ansicht gt Hilfslinien gt Hilfslinien einblenden Um Hilfslinien auszublenden w hlen Sie erneut Hilfslinien einblenden W hlen Sie Ansicht g
210. n Sie sie in das Dialogfeld Passwort ein und klicken auf OK Kapitel 2 Verwenden von Datenbanken 16 So ffnen Sie eine Datei ber das Fenster FileMaker Direktstart 1 Um das Direktstart Fenster anzuzeigen f hren Sie einen der folgenden Schritte aus Starten Sie FileMaker Pro Wenn FileMaker Pro l uft oder wenn Sie FileMaker Pro starten und das Fenster FileMaker Direktstart nicht angezeigt wird w hlen Sie Hilfe gt Fenster Direktstart eo FileMaker Direktstart Neue Datenbank erstellen Datenbank ffnen Q Videolehrg nge Erstellen Sie eine neue Datei definieren 2 a n Letzte Dateien Zeigen Sie Schulungsvideos an und Sie Felder f gen Sie Datens tze hinzu Fuvorkendarslen greifen Sie auf andere hilfreiche und geben Sie Daten ein Ressourcen zu Di Neue Datenbank erstellen eai pee a LEE Bestehende Datei konvertieren Praxislehrgang Starten Sie von einer Excel Bauen Sie Ihre F higkeiten durch tabulatorgetrennten kommagetrennten 3 5 g g schrittweise Anleitungen aus Serienbrief oder Bento Datei Jetztbeginnen A Bestehende Datei konvertieren 9 Starter L sung verwenden FileMaker Forum W hlen Sie eine vorgestaltete Vorlage f r gesch ftliche schulische oder pers nliche Aufgaben aus Stellen Sie Fragen und erhalten Sie Ratschl ge von anderen FileMaker Pro Benutzern A Starter L sung verwenden Durchsuchen Favoriten verwalten Zum FileMaker Fo
211. n Verdacht haben dass die Datei besch digt ist Sie k nnen FileMaker Pro zudem versuchen lassen eine besch digte Datei wiederherzustellen Weitere Informationen zum Pr fen der Dateikonsistenz und zur Wiederherstellung von Dateien finden Sie in der Hilfe Wichtig Verwenden Sie bei einem Serverausfall z B einem unerwarteten Stromausfall Festplattenfehler oder Softwarefehler die Sicherungsdateien Jeder Systemfehler der die korrekte Beendigung von FileMaker Server verhindert kann zu besch digten Dateien f hren wenn Cache Daten nicht auf Platte geschrieben und die Dateien nicht korrekt geschlossen wurden Selbst wenn die Dateien wieder ge ffnet werden sollten Sie eine Konsistenzpr fung oder Wiederherstellung durch FileMaker Pro oder Sie initiiert durchf hren da die Datei eine nicht offensichtliche Besch digung enthalten k nnte Eine Dateiwiederherstellung kann nicht garantieren dass Probleme behoben wurden Installieren Ausf hren und Aktualisieren von Antivirus Software Da die meisten Computer ber einen Internetzugang verf gen sind sie gef hrdet z B durch Viren die ber E Mail Anh nge bertragen werden Stellen Sie sicher dass alle Mitarbeiter regelm ig Software zur Virenpr fung ausf hren und die typischen Warnsignale f r Viren kennen Mitarbeiter sollten alle Dateien berpr fen bevor sie sie auf ihren Computer kopieren oder herunterladen Au erdem sollten sie niemals unverlangte Anh nge ffnen selbst wen
212. n bearbeiten finden Sie in der Hilfe Anzeigen der erweiterten Zugriffsrechte Erweiterte Zugriffsrechte bestimmen die Optionen der gemeinsamen Datennutzung die durch eine Berechtigung gestattet werden Wenn die Datei z B gemeinsam benutzt wird bestimmt das erweiterte Zugriffsrecht Zugriff ber FileMaker Netzwerk ob die Berechtigung das ffnen einer gemeinsam benutzten Datei als Client gestattet Das erweiterte Zugriffsrecht Zugriff ber Instant Web Publishing bestimmt ob die Berechtigung den Zugriff auf die Datenbank aus einem Webbrowser erlaubt Es gibt sechs standardm ige erweiterte Zugriffsrechte Weitere Informationen ber diese finden Sie unter Konten Berechtigungen und erweiterte Zugriffsrechte auf Seite 145 Sie k nnen erweiterte Zugriffsrechte im Dialogfeld Sicherheit verwalten anzeigen und jedes erweiterte Zugriffsrecht f r ausgew hlte Berechtigungen aktivieren Alle erweiterten Zugriffsrechte mit Ausnahme von fmreauthenticate10 sind standardm ig deaktiviert auch in der Berechtigung f r vollen Zugriff Es kann erforderlich sein ein erweitertes Zugriffsrecht zu l schen wenn es nicht mehr ben tigt wird So zeigen Sie die erweiterten Zugriffsrechte an 1 ffnen Sie die Datenbankdatei 2 W hlen Sie Datei Windows bzw Ablage Mac OS gt Verwalten gt Sicherheit 3 Klicken Sie im Dialogfeld Sicherheit verwalten auf Erweiterte Zugriffsrechte Kapitel Sch tzen von Dat
213. n diese von einer ihnen bekannten Person stammen Zwar ist Antivirus Software f r den Schutz Ihrer Systeme und Daten von essenzieller Bedeutung bei der Art der Verwendung auf Computern die FileMaker Pro Datenbanken bereitstellen sind jedoch einige Dinge zu beachten Antivirus Programme sperren gelegentlich Bytes innerhalb einer Datei w hrend sie auf Viren pr fen Diese Sperren k nnen dazu f hren dass das Betriebssystem einen Fehler meldet wenn FileMaker Pro oder FileMaker Server versuchen Daten in die Datei zu schreiben So kann die Datei eventuell als besch digt gekennzeichnet und geschlossen werden Kapitel 6 Sch tzen von Datenbanken 161 Dies gilt auch f r Dateien die FileMaker Server als Sicherungsziele verwendet Wenn die Sicherungsdatei von Antivirus Software gepr ft wird w hrend ein Sicherungszeitplan aktiv ist k nnte die Zieldatei gesperrt sein Das k nnte dazu f hren dass der Sicherungsvorgang fehlschl gt und dass Daten verloren gehen Die gleiche Datenverlustproblematik gilt wenn eine ge ffnete nicht bereitgestellte FileMaker Pro Datenbankdatei von Antivirus Software gepr ft wird Wenn Antivirus Software auf Computern ausgef hrt wird die FileMaker Pro Datenbanken bereitstellen beachten Sie folgende Empfehlungen a F hren Sie Virenschutzprogramme nicht an ge ffneten bereitgestellten Datenbanken aus Schlie en Sie die Datenbanken bevor Sie das Virenschutzprogramm ausf hren Wenn Sie Ihren Comput
214. n enthalten Werte bis zu 800 Ziffern oder andere Zeichen Gleiches gilt f r negative Werte Zahlenfelder k nnen auch Boolesche Werte 0 oder 1 enthalten um z B wahr falsch ja oder nein anzugeben Zahlenfelder k nnen keine Absatzende Zeichen enthalten Nur Datumswerte Verwendet den Gregorianischen Kalender mit dem Bereich 1 1 0001 31 12 4000 Die Reihenfolge von Tag Monat und Jahr h ngt von den Systemeinstellungen ab mit denen die Datei erstellt wird Nur Zeitwerte Ein Zeitfeld kann den Stunden Minuten und Sekundenteil einer Zeitangabe enthalten Ein Zeitfeld kann eine negative Zeitdauer enthalten z B 08 40 00 Datumswerte und Uhrzeiten die auf einen festen Punkt im Kalender verweisen Beispiel 25 10 2014 2 39 46 Eine Datei eines beliebigen Typs z B eine Bild PDF oder Multimedia Datei Sie k nnen Speicher und Anzeigeoptionen f r das Feld einrichten Sie k nnen in Formel und Statistikfeldern auf ein Containerfeld verweisen Datens tze lassen sich nicht nach Containerfeldern durchsuchen oder sortieren Sie k nnen jedoch Textfelder definieren und Containerobjekte darin beschreiben oder identifizieren Auf der Basis dieser Beschreibung oder ID k nnen dann Datens tze durchsucht oder sortiert werden Dateien in Containerfeldern k nnen eingebettet als Referenz oder extern gespeichert werden Ein Formelfeld speichert das Ergebnis einer Berechnung die mit Daten im aktuellen Datensatz ode
215. n f r erste Zeile angezeigt wird w hlen Sie ob die erste Datenreihe Feldnamen oder den ersten Datensatz enth lt und klicken Sie dann auf OK Wenn Sie ein Microsoft Excel Arbeitsblatt konvertieren und das Dialogfeld Excel Daten angeben ge ffnet wird w hlen Sie ein Arbeitsblatt oder einen benannten Bereich aus der Arbeitsmappendatei und klicken auf OK Geben Sie im n chsten Dialogfenster einen Namen f r die neue Datei ein w hlen Sie einen Speicherort und klicken Sie auf Speichern FileMaker Pro konvertiert die Daten in eine FileMaker Pro Datei und zeigt die Datei an Weitere Informationen zum Importieren von Daten finden Sie in der Hilfe Kapitel 5 Gemeinsame Benutzung und Austausch von Daten 141 Der Exportvorgang Sie k nnen FileMaker Pro Daten in eine neue Datei exportieren und sie dann in einem anderen Programm ffnen Die grundlegenden Schritte beim Exportieren von Datens tzen 1 ffnen Sie die FileMaker Pro Datei und rufen Sie ein Layout auf das die Datens tze anzeigt die Sie exportieren wollen 2 Suchen und sortieren Sie die zu exportierenden Datens tze Weitere Informationen finden Sie unter Suchen nach Datens tzen auf Seite 33 und Sortieren von Datens tzen auf Seite 48 3 W hlen Sie Datei Windows bzw Ablage Mac OS gt Datens tze exportieren 4 Geben Sie im Dialogfeld Datens tze zu Datei exportieren einen Namen ein und w hlen Sie einen Speicherort und ein
216. n finden Sie auf der Website unter http www filemaker de Empfohlene Literatur Hier sind einige Vorschl ge f r die Verwendung der Dokumentation um Sie beim Erlernen bestimmter Vorg nge in FileMaker Pro zu unterst tzen Benutzertyp Empfohlene Literatur Daten eingebende Person Kapitel 2 Verwenden von Datenbanken in diesem Handbuch Inhaber kleiner Unternehmen Kapitel 3 Erstellen von Datenbanken in diesem Handbuch Weitere oder P dagogen die eine Informationen zum Hinzuf gen von Funktionen finden Sie in der Hilfe grundlegende Datenbank erstellen und sie nach und nach erweitern Datenbankadministrator Alle Kapitel in diesem Handbuch Die Hilfe f r Informationen zu fortgeschrittenen Themen FileMaker Instant Publishing Handbuch FileMaker ODBC und JDBC Handbuch Neue FileMaker Pro Benutzer Handbuch Installation und neue Funktionen f r FileMaker Pro und FileMaker Pro Advanced FileMaker Pro Lehrgang Alle Kapitel in diesem Handbuch Benutzer die von einer fr heren Handbuch Installation und neue Funktionen f r FileMaker Pro und Version aktualisieren FileMaker Pro Advanced Kapitel 7 Konvertieren von Datenbanken aus FileMaker Pro 11 und fr heren Versionen in diesem Handbuch Hinweis Wenn Ihre Datenbank mit FileMaker Pro Advanced entwickelt wurde werden eventuell angepasste Men s oder QuickInfos f r Layoutobjekte angezeigt Einen berblick ber diese Funktionen finden Sie in der Hilfe
217. n statistisch auswerten die sich in einem Bezugsfeld in einem Ausschnitt befinden Der Ausschnitt kann Datens tze aus einer Bezugstabelle oder aus derselben Tabelle Self Join enthalten So werten Sie Daten in einem Ausschnitt statistisch aus 1 2 Berechnung enth lt Erstellen Sie ein Formelfeld in der Tabelle in der die Gesamtsumme angezeigt werden soll Definieren Sie f r das Feld eine Formel die eine Statistikfunktion f r die gew nschte Wenn z B die Tabelle Rechnungen aktiv ist und Sie die Summe der Bezugswerte im Feld Preis der Tabelle Positionen ermitteln wollen verwenden Sie die Formel Summe Positionen Preis auf Seite 96 Platzieren Sie das Formelfeld in ein Layout der Tabelle in der es definiert wurde Weitere Informationen finden Sie unter Platzieren und Entfernen von Feldern in einem Layout Filtern von Datens tzen in Ausschnitten Durch Filtern von Ausschnitt Datens tzen k nnen Sie unterschiedliche Sets von Datens tzen in einem Ausschnitt anzeigen Kapitel 4 Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien 126 1 Doppelklicken Sie auf den Ausschnitt 2 W hlen Sie im Dialogfeld Ausschnitteinstellungen die Option Ausschnittdatens tze filtern 3 Definieren Sie im Dialogfeld Formel angeben eine Formel die bestimmt welche Ausschnittdatens tze angezeigt werden Beispiel Wenn Sie beim Arbeiten in einem Rechnungslayout in einem Ausschnitt der Produktda
218. n von Diagrammen im Layoutmodus 111 Beschreibung 109 Erstellen von Diagrammen im Layoutmodus 109 Schnelldiagramme 109 166 Datenaustausch exportieren 135 141 Importieren 135 mit anderen Programmen 135 relationale Datenbanken 112 Datenbanken Benennen 62 Beschreibung 13 Drucken 50 Einstellung f r Erstellen einer neuen 64 Erstellen 62 im Web ver ffentlichen 142 planen 57 Sch tzen 144 Datenbanken relational Siehe Relationale Datenbanken Datenbankschutz Siehe Konten Berechtigungen Datenbereich Beschreibung 108 Dateneingabe 30 74 78 Datenquellen Beheben von FileMaker Verweisen 18 Beschreibung 141 Datens tze abgleichen 138 active 25 als Formular Liste Tabelle anzeigen 23 ausblenden 46 ausschlie en 45 ausw hlen 25 Beschreibung 15 16 Bezugsdatens tze l schen 29 Bl ttern einzeln 23 in einer Liste 23 Bl ttern durch 26 Duplizieren 27 32 exportieren 141 gesperrte 132 Hinzuf gen 27 32 137 in Ausschnitten filtern 125 in der Tabellenansicht 32 in Spalten drucken 87 Kopieren 27 32 L schen 32 neue in der Tabellenansicht hinzuf gen 62 Sortieren 38 48 Bezugsdatens tze 125 in der Tabellenansicht 33 sortierte Bezugsdatens tze anzeigen 125 suchen 33 Datens tze sch tzen 132 Datentyp 77 Datentypen Siehe Feldtypen und Formelergebnisse 71 Datumsfelder Beschreibung 65 vierstellige Jahreszahlen 30 77 Werte eingeben und bearbeiten 30 Definieren Siehe auch Hinzuf gen Platzieren Berechtigungen 154 Daten
219. nd anderen Steuerelementen in einem Layout Sie k nnen Felder so formatieren dass sie Werte als Einblendlisten Einblendmen s Markierungsfelder Optionsfelder oder Einblendkalender anzeigen Sie k nnen Felder auch so einstellen dass sie durch das Vorschlagen m glicher Werte bei der Dateneingabe in das Feld automatisch ausgef llt werden Alle diese Optionen helfen bei der Dateneingabe So stellen Sie ein Feld ein um ein Einblendmen Markierungsfelder oder andere Steuerelemente anzuzeigen 1 W hlen Sie das Feld im Layout Modus aus Wenn sich das Feld noch nicht auf dem Layout befindet siehe Platzieren und Entfernen von Feldern in einem Layout auf Seite 96 Wenn das Feld noch nicht definiert wurde w hlen Sie Datei Windows bzw Ablage Mac OS gt Datenbank verwalten um ein neues Feld zu definieren 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Inspektor in der Layoutleiste und klicken Sie dann auf Daten 3 W hlen Sie im Bereich Feld den gew nschten Steuerelementstil a Bearbeitungsfeld a Einblendliste a Einblendmen a Markierungsfelder Optionsfelder a Einblendkalender Verwenden Sie z B Optionsfelder um eine Werteliste h ufig verwendeter Text Zahlen Datums oder Zeitwerte anzuzeigen Bei der Dateneingabe k nnen Benutzer aus den definierten Werten w hlen anstatt die Daten selbst eingeben zu m ssen Land Bei der Dateneingabe aus einer Werteliste w hlen Mit dem Feld Land verkn pft
220. ne Sammlung von Informationen oder Daten die Sie nach Bedarf organisieren aktualisieren sortieren durchsuchen und drucken k nnen Im Gegensatz zu einem elektronischen Arbeitsblatt das eingesetzt wird um in den Zellen einer rechteckigen Tabelle gespeicherte Daten zu tabulieren und zu berechnen ist eine Datenbank eine Ansammlung von Wissen die durch ein Schema zusammengehalten wird das sowohl die Informationen in den einzelnen Datens tzen der Datenbank als auch die Beziehungen zwischen Feldern und Tabellen beschreibt Bestimmte Aufgaben eignen sich f r die eine oder andere dieser wichtigen Produktivit tswerkzeuge besser Arbeitsbl tter empfehlen sich f r Aufgaben wie das F hren eines Hauptbuchs in dem Daten aufgezeichnet und berechnet werden m ssen aber nicht in verschiedenen Formaten pr sentiert oder analysiert werden m ssen Datenbanken eignen sich am besten f r Aufgaben wie die Inventarkontrolle bei der der Verbrauch und die Verluste nachverfolgt werden m ssen und ber einen bestimmten Zeitraum Berichte ber den Inventarstatus erstellt werden m ssen Eine Inventardatenbank kann Inventardaten auf viele verschiedene Arten sortieren und auswerten Sie k nnen Daten nach Art des Eintrags nach Umsatzzahlen nach Monatsverbrauch usw analysieren Kapitel 2 Verwenden von Datenbanken 14 Ihr Adressbuch oder Ihr Aktenschrank ist im Prinzip eine einfache Datenbank Im Adressbuch und im Aktenschrank speichern Sie hnliche Informatio
221. ne Sortierung k nnen Sie Datens tze tempor r neu anordnen aktualisieren und ausdrucken Um Datens tze zu sortieren w hlen Sie die Felder aus nach denen sortiert werden soll Die Datens tze werden zuerst nach dem Inhalt des ersten Sortierfelds geordnet Haben zwei Datens tze den gleichen Wert im ersten Sortierfeld werden sie nach dem Inhalt des zweiten Sortierfelds geordnet usw Sie k nnen Datens tze in aufsteigender absteigender oder spezieller Reihenfolge sortieren Standardm ig bleiben die Datens tze sortiert bis Sie eine Suche durchf hren oder Datens tze nach anderen Kriterien sortieren Wenn Sie in einer sortierten Ergebnismenge einen Datensatz hinzuf gen oder ndern wird der neue Datensatz an der richtigen Position in der Sortierfolge angezeigt wenn Sie den Datensatz speichern Informationen ber das W hlen einer Option zur Sortierung neuer und ge nderter Datens tze finden Sie in der Hilfe Sortieren von Datens tzen in der aktuellen Ergebnismenge 1 Klicken Sie im Bl tternmodus auf Sortieren in der Statussymbolleiste Hinweis Wie Sie Datens tze in der Tabellenansicht im Bl ttermodus sortieren k nnen erfahren Sie unter Arbeiten mit Datens tzen in der Tabellenansicht auf Seite 32 2 W hlen Sie im Dialogfeld Sortieren die zu sortierenden Felder in der gew nschten Sortierfolge aus und aktivieren Sie Sortieroptionen Um ein Sortierfeld das im aktuellen Layout sichtbar ist unabh ngig von der
222. nen Besuchern den Weg durch Einrichtungen wie Firewalls und SSL Datenverschl sselung zu versperren In den meisten F llen wird eine Firewall verwendet die ein Netzwerk in zwei unterschiedliche Bereiche aufteilt einen ffentlichen Bereich au erhalb der Firewall und einen privaten Bereich innerhalb der Firewall bzw hinter der Firewall Benutzer die sich au erhalb der Firewall befinden haben nur auf die TCP IP oder Hardware Adressen Zugriff die Sie freigeben Dies erm glicht es Ihnen sich auf die Sicherheit der nach au en freigegebenen Server zu konzentrieren w hrend die Computer hinter der Firewall weniger Sicherheitsvorkehrungen ben tigen a Der Einsatz von Wireless Netzwerkeinrichtungen wie Apple AirPort Extreme und anderen 802 11n Netzwerkkarten und Basisstationen kann zu Sicherheitsproblemen f hren Da diese Ger te die Netzwerkdaten auch ber die Grenzen Ihres Firmengeb udes hinaus bertragen k nnen sollten die drahtlos bertragenen Netzwerksignale unbedingt verschl sselt werden Verwenden Sie stets die maximal verf gbare Stufe der Signalverschl sselung Kapitel 6 Sch tzen von Datenbanken 159 Sichern von Datenbanken und anderen wichtigen Dateien Entwickeln Sie Pl ne zur Wiederherstellung von Daten einschlie lich alternativer Sites und Systeme um gesch ftsrelevante Informationsdienste zu betreiben Eine aktuelle Sicherungskopie kann Situationen retten in denen ein Benutzer die Administra
223. nen und organisieren sie so dass sie leicht aufzufinden sind Bei einem Aktenschrank m ssen Sie festlegen wie Sie Ihre Daten sortieren z B alphabetisch nach Nachname oder Region Wenn Sie Kontakte und Adressen in FileMaker Pro speichern k nnen Sie die Daten auf verschiedene Weise organisieren Sie k nnen die Daten nach Land Ort Nachname oder nach allen drei Kategorien sortieren Ir B eTo c Datens tze ev u Michelle Rosenstr 6 Felder St Gallen 717 555 0011 Ihr Adressbuch funktioniert wie eine Datenbank Ein Rechnungssystem ist ein Beispiel f r eine komplexere Datenbank mit mehreren Bezugstabellen mehreren Layouts und Formelfeldern Sie k nnen sich auch einen Teil Ihrer Daten anzeigen lassen z B nur die Rechnungen in einem bestimmten Monat Eine Datenbank ist nicht einfach ein Datenspeicher mit einer Datenbank k nnen Sie Daten organisieren und Informationen analysieren um ihre Bedeutung zu verstehen Felderbilden die Grundlage einer Tabelle Hier werden die Informationen gespeichert berechnet und angezeigt die Sie in einen Datensatz eingeben Jede Informationseinheit in einem Datensatz z B Name Kundennummer und Telefonnummer wird in einem Feld gespeichert Eine Datenbanktabelle enth lt ein oder mehrere Felder die hnliche Informationen zu einem bestimmten Gegenstand oder einer Aktivit t e
224. nliste auf eine Funktion eine vordefinierte benannte Formel die eine spezielle Berechnung durchf hrt und einen eindeutigen einzelnen Wert liefert Ersetzen Sie im Formeleingabefeld den Platzhalter durch den gew nschten Wert bzw Ausdruck Vorgehensweisen f r die Arbeit mit Formeln und ein berblick ber alle FileMaker Pro Funktionen alphabetisch oder nach Kategorie sortiert sind in der Hilfe verf gbar 5 W hlen Sie Optionen zur Berechnung des Felds Kapitel 3 Erstellen von Datenbanken Hier die Tabelle w hlen in der die W hlen Sie hier a Hier eine Tabelle aus der Liste w hlen W hlen Sie hier Feldverweise Formeleingabefeld Einen Ergebnistyp f r die Formel ausw hlen Nur berechnen wenn mindestens ein Feld in der Formel einen Wert enth lt Klicken um die Online Hilfe f r das Definieren von Formeln anzuzeigen Ziel Den Feldtyp f r das Ergebnis festlegen Ein berechnetes Feld als Wiederholfeld definieren Berechnung verhindern auch wenn alle verwendeten Felder leer sind Formel berechnet wird rithmetische Operatoren und Textoperatoren Formel angeben Diese Formel evaluieren im Kontext von Produkte Aktuelle Tabelle Produkte Operatoren ee oA Produkt ID Produktname St ckpreis Lagerbestand Rabatt Lagerbestand Gesamt la lo nvaAavad g zZ Kategorie b Rabatt Eee Anzeige Alle Funktionen nach Name
225. nsicht ist eine von drei verf gbaren Ansichten f r Layouts in FileMaker Pro Die anderen sind Formular und Listenansicht Die Tabellenansicht bietet eine Ansicht Ihrer Daten im Format einer Tabellenkalkulation in der Sie im Bl tternmodus rasch Felder neu anordnen Datens tze hinzuf gen oder l schen oder Felder definieren k nnen Sie k nnen z B Spalten Felder umstellen und ihre Gr e ndern einfach per Mausklick falls diese Optionen eingestellt sind Weitere Informationen ber die Tabellenansicht finden Sie unter Arbeiten mit Daten in der Tabellenansicht auf Seite 31 Sie k nnen auch Statistikdaten in der Tabellenansicht anzeigen wo Sie Ihre Daten nach einer oder mehreren Spalten Feldern gruppieren und Zwischensummen f r jede Gruppe von Gesamtsummen f r die Tabelle pr fen k nnen Diese Statistikergebnisse werden in Echtzeit neu berechnet und aktualisiert wenn Sie Datenwerte in der Tabellenansicht ndern Sie k nnen auch Diagramme direkt in der Tabellenansicht erstellen Weitere Informationen zur Erstellung von dynamischen Berichten und Schnelldiagrammen finden Sie in der Hilfe Lieblingsb ckei ee Produkt ID Produktname Kategorie St ckpreis en 1 Donuts Geb ck 9 95 Schokoladenkuchen Kuchen 22 50 Baguette Brot 3 95 Vanillekuchen Kuchen 17 50 Banane Nuss Kuchen Kuchen 17 50 Mohnkuchen Kuchen 19 50 Fr chtebrot Kuchen 15 50 Vollkornbrot Brot 6 95 Roggenbrot Brot 7
226. ntare Klicken um umzuschalten sortieren AT En RER das Dialogfeld ey 2 w hlen Feldnamen Lagerbestand Zahl Pe 2 E AA Rabatt Formel Nicht gespeichert St ckpreis 2 und Definitionen Lagerbestand Gesamt Statik Summe von Lagerbestand Kategorie Text Indiziertes Feld Nach Werteliste Nicht streng Hier einen Namen f r ein T1 neues Feld eingeben Nach Eingabe des Feldnamens und Auswahl Hier einen Feldtyp des Feldtyps auf Erstellen klicken w hlen 3 Wenn Ihre Datei mehrere Tabellen enth lt w hlen Sie die gew nschte Tabelle aus der Liste Tabellen Sie sehen Tabellen aus der aktuellen Datei und etwaigen externen Bezugsdateien 4 Geben Sie in Feldname einen Namen f r das Feld ein Um den Namen eines Felds zu ndern k nnen Sie auch das Feld in der Liste ausw hlen und einen neuen Namen in das Feld Feldname eingeben Weitere Informationen finden Sie unter Benennen von Feldern auf Seite 64 Kapitel 3 Erstellen von Datenbanken 68 5 W hlen Sie unter Typ einen Feldtyp Weitere Informationen finden Sie unter Ausw hlen eines Feldtyps auf Seite 65 Sie k nnen eine Beschreibung des Felds in das Feld Kommentar eingeben Weitere Informationen ber das Erstellen von Formelfeldern finden Sie unter Erstellen von Formelfeldern auf Seite 69 Weitere Informationen ber das Erstellen von Statistikfeldern finden Sie unter Erstellen von Statistikfeldern auf Seite 72 Weitere Informationen ber d
227. nthalten Beispiel Die Felder in einem Datensatz in der Tabelle Kunden enthalten die Adressinformationen eines Kunden Tabellen definieren auch die Organisation von Datens tzen auf der Basis dieser Tabelle Eine Datenbank kann aus einer Datei mit einer Tabelle bestehen die z B die Namen Adressen Telefon und Faxnummern all Ihrer Kunden enth lt Eine Datenbank kann auch aus mehreren Dateien bestehen von denen jede eine oder mehrere Tabellen enth lt die in ihrer Gesamtheit alle Informationen zu einem bestimmten Themenkreis enthalten manchmal auch als Datenbanksystem bezeichnet Aufgrund der relationalen Eigenschaften von FileMaker Pro k nnen Sie Dateien und Tabellen verkn pfen und auf diese Weise eine relationale Datenbank erzeugen Beispiel In einer Tabelle sind alle Kunden gespeichert die einen bestimmten Artikel gekauft haben In einer Bezugstabelle ist der Rechnungsbetrag vermerkt Kapitel 2 Verwenden von Datenbanken 15 Kundentabellle Artikeltabelle Kunden ID 002 Name Anna K hn Produkt ID FB3 Produkt Baguette Telefon 818 555 1234 Preis 3 95 Lager 34 Rechnungstabelle gt Kunden ID 002 Kundenname Anna K hn Telefon 818 555 1234 Rechnungsnr 12345 Produkt ID Produkt Preis FB3 Baguette 35 4 a FB14 Croissants 99 Um Daten in eine Datenbanktabelle einzugeben erstellen S
228. opieren Deaktivieren Sie die aus dem Referenzquellfeld der Option um die bernahme solcher Daten zuzulassen Referenz in das Referenzzielfeld ausschlie en Kapitel 4 Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien 128 Referenz f r Feld St ckpreis Verwenden Sie eine Referenz um ra einen Wert von einem Feld in einer ande idin ei ren Tabelle basierend auf den zwischen diesen Tabellen definierten Beziehungen Beginnend mit Tabelle Postionen s Bezugstabelle Wert kopieren aus Feld SProdukt ID Produktname Produkte r Eintrag in das Feld Produkt ID eingegeben wird kopiert Wert des ersten passenden Bezugsdatensatzes in die Bei fehlender bereinstimmung Nicht kopieren Ausgangspunkt der Referenz w hlen E Bezugstabelle f r die Referenz w hlen T Referenzquellfeld EENEEMEE een Eine Option f r w hlen pai iaaea ungleiche Daten in erg Abgleichsfeldern w hlen 7 Leeren Feldinhalt nicht kopieren Aktivieren damit keine leeren Daten kopiert werden 11 Klicken Sie auf OK 12 Wiederholen Sie die Schritte 5 bis11 f r jedes weitere Feld f r das Sie eine Referenz definieren wollen Bearbeiten von Referenzen So bearbeiten Sie eine Referenz 1 W hlen Sie bei ge ffneter Datenbank Datei Windows bzw Ablage Mac OS gt Verwalten gt Datenbank Klicken Sie auf das Register Felder Wenn Ihre Datenbank mehrere Tabellen enth lt w
229. out Modus Ansicht gt Lineale Um die Lineale auszublenden w hlen Sie erneut Ansicht gt Lineale Kapitel 3 Erstellen von Datenbanken Gitternetz 93 Durch Einblenden des Gitternetzes wird eine Serie von nichtdruckenden sich schneidenden horizontalen und vertikalen Linien angezeigt Das Gitternetz richtet Objekte aus die Sie erstellen bewegen oder positionieren oder deren Gr e Sie ndern Das Einrasten von Objekten am Gitternetz unterst tzt Sie bei der pr ziseren Erstellung und Bearbeitung von Objekten Die Gitternetzlinien passen sich der jeweiligen Ma einheit an So blenden Sie das Gitternetz ein oder aus Klicken Sie im Inspektor auf das Register Position Aktivieren oder deaktivieren Sie im Bereich Gitter die Option Gitternetz einblenden W hlen Sie Ansicht gt Gitter gt Gitternetz einblenden Um das Gitternetz auszublenden w hlen Sie erneut Gitternetz einblenden Hilfslinien Hilfslinien unterst tzen Sie bei der Ausrichtung von Objekten im selben Layout und ber mehrere Layouts hinweg Ziel Vertikale Hilfslinie erstellen Horizontale Hilfslinie erstellen Hilfslinie verschieben Hilfslinien in anderen Layouts verwenden die Sie erstellen oder bearbeiten Hilfslinie sperren Hilfslinie entfernen Hilfslinien ein ausblenden Den Einrast Effekt aktivieren deaktivieren Aktion Ziehen Sie aus dem vertikalen Lineal nach unten Wenn das Lineal nicht angezeigt ist w hle
230. out kann nur einen Fu 1 Seite enthalten Um Statistikdaten in ein Layout aufzunehmen z B Teilsummen Gesamtsummen Mittelwerte Anzahl usw platzieren Sie Statistikfelder in Layoutbereiche f r Zwischen oder Gesamtergebnisse weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Statistikfeldern auf Seite 72 M gliche Statistikbereiche sind Bereiche f r Gesamtergebnis und Bereiche f r Zwischenergebnisse a Ein Bereich f r Gesamtergebnis enth lt in der Regel ein oder mehrere Statistikfelder die Auswertungsinformationen wie Summen ber alle aufgerufenen Datens tze anzeigen Ein Bereich f r Zwischenergebnisse enth lt in der Regel eines oder mehrere Statistikfelder die Zwischenergebnisdaten wie Teilsummen ber eine Untergruppe von Datens tzen anzeigen Die Datens tze werden gruppiert sortiert nach Werten in einem anderen Feld dem Gruppierfeld Immer wenn sich der Wert des Gruppierfelds ndert f gt FileMaker Pro den Bereich f r Zwischenergebnisse ein Bereiche f r Zwischenergebnisse werden in der Tabellen und Listenansicht angezeigt wenn nach Gruppierfeldern sortiert wurde und werden dynamisch aktualisiert wenn Sie die Daten in der Datei ndern Weitere Informationen zum Arbeiten mit Layoutbereichen finden Sie in der Hilfe Kapitel 3 Erstellen von Datenbanken 109 Erstellen und Bearbeiten von Diagrammen Sie k nnen in FileMaker Pro verschiedene Arten von Diagrammen erstellen um Daten grafisch zu verg
231. outwerkzeuge Halten Sie den Mauszeiger ber ein Symbol um seine Beschreibung anzuzeigen Sie k nnen die Modi auch durch Klicken auf die Schaltfl chen in der Statussymbolleiste wechseln Die Schaltfl chen in der Statussymbolleiste variieren abh ngig vom aktuellen Modus q d E 13 29 E SN 24 gt a E d g Qr Statussymbolleiste Datens tze Eeka Ai RR en m Sareen j Layout Datenerfassung Anzeigen ais E setenansichtsmodus C Levoutbeaveten Layoutleiste verdana Jee m T BUU BEE _ Formatierungsleiste Im Layoutmodus k nnen Sie auch den Inspektor verwenden um Objekte auf einem Layout zu formatieren und zu bearbeiten Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden des Inspektors zum Formatieren von Objekten auf Seite 90 Weitere Informationen ber das Verwenden der Statussymbolleiste finden Sie in der Hilfe Kapitel 2 Verwenden von Datenbanken 23 Anzeigen von Datens tzen FileMaker Pro stellt f r jedes Layout drei Ansichten zur Verf gung Formular Liste und Tabelle Wenn Sie zu einer anderen Ansicht umschalten ndert sich tempor r die Art und Weise in der Datens tze angezeigt oder gedruckt werden Anzeige von Datens tzen Vorgehensweise im Bl tternmodus oder Suchenmodus Einzeln W hlen Sie Ansicht gt Als Formular anzeigen oder klicken Sie auf Formularansicht ss in der Layoutleiste In einer Liste W hlen Sie Ansicht gt Als Liste anzeigen oder klicken Si
232. pitel 2 Verwenden von Datenbanken Suchen nach Text und Zeichen Suchen Sie nach Text in Textfeldern oder in Formelfeldern mit dem Ergebnistyp Text 37 Sofern Sie nicht nach Wortkombinationen und exakten bereinstimmungen suchen kann das gefundene Feld nicht nur den angegebenen Text sondern weitere Werte in beliebiger Reihenfolge enthalten Wenn Sie z B Hotel in das Feld Unterkunft eingeben findet FileMaker Pro Datens tze f r Hotel Wellness Hotel und Hotel mit Restaurant Suche W rter die mit bestimmten Zeichen beginnen f r Felder in einer beliebigen Sprache au er Japanisch W rter die mit japanischen Hiragana Katakana oder Kanji Zeichen beginnen Eine Phrase oder Sequenz von Zeichen die bereinstimmen wenn sie die ersten Zeichen in einem Wort sind Phrase abgleichen vom Wortbeginn W rter mit einem oder mehreren unbekannten oder variablen Zeichen jedes einzelne Zeichen Ung ltige Zeichen in einem Textfeld Ziffern in einem Textfeld jede einzelne Ziffer W rter die keine oder mehrere unbekannte Zeichen enthalten null oder mehr Zeichen Operatoren oder sonstige nicht alphanumerische Zeichen z B Interpunktions oder Leerzeichen Ein Zeichen mit besonderer Bedeutung z B das Suchensymbol das FileMaker Pro erkennt l lt gt n chstes Zeichen ignorieren Eingabe in das Feld Die Zeichen Die Zeichen zwischen und Exakte Zeichenfolge einschlie lic
233. portieren und exportieren Sie k nnen Daten in eine bestehende FileMaker Pro Datei importieren entweder in eine neue oder eine bestehende Tabelle Daten aus anderen Programmen in neue FileMaker Pro Dateien umwandeln Daten zur Verwendung in anderen Programmen exportieren Speichern und Senden von Daten in anderen Formaten Sie k nnen FileMaker Pro Daten als Microsoft Excel Arbeitsblatt oder als PDF Datei speichern So k nnen Sie Ihre Datens tze an Benutzer weitergeben die nicht ber FileMaker Pro verf gen Mit FileMaker Pro k nnen Sie das Excel Arbeitsblatt bzw die PDF Datei per E Mail versenden wenn Sie sie speichern Sie k nnen zudem Scripts erstellen um Datens tze als Excel oder PDF zu speichern Um Dateien als Excel speichern zu k nnen ben tigen Sie das Zugriffsrecht Exportieren Um Dateien als PDF speichern zu k nnen ben tigen Sie das Zugriffsrecht Drucken Hinweis Die gespeicherte Datei enth lt nur Felder die sich im Layout befinden wenn Sie die Speicherung durchf hren Wenn Sie andere Felder z B Felder in Registerfeldern die sich nicht im Vordergrund befinden aufnehmen wollen verwenden Sie den Befehl Datens tze exportieren anstelle von Datens tze speichern senden unter Senden von E Mail Nachrichten basierend auf Datensatzdaten Sie k nnen FileMaker Pro verwenden um eine oder mehrere Nachrichten an einen oder mehrere Empf nger zu versenden E Mails k nnen ber Ihre Standard E Ma
234. r bei Bedarf abrufen Sie k nnen Suchabfragen speichern und abrufen ohne in den Suchenmodus wechseln zu m ssen FileMaker Pro speichert die letzten f nf Suchen die Sie durchgef hrt haben automatisch so dass Sie erneut darauf zugreifen k nnen Wenn eine Suche gespeichert wurde steht die gespeicherte Suche auch allen Clients im Netzwerk zur Verf gung die sich mit dem gleichen Konto anmelden Weitere Informationen zum Speichern von Suchabfragen finden Sie in der Hilfe L schen und Wiederherstellen von Suchabfragen Um eine Suchabfrage zu l schen wechseln Sie in die betreffende Suchabfrage und klicken dann auf Abfrage l schen Um den urspr nglichen Zustand einer Suchabfrage wiederherzustellen w hlen Sie Abfragen gt Abfrage wiederherstellen Abfragen werden z B best tigt wenn Sie au erhalb der Felder klicken in ein anderes Layout oder eine andere Abfrage wechseln oder eine Suche durchf hren Ausblenden und Einblenden von Datens tzen in einer Ergebnismenge Alle Datens tze die nicht in der Ergebnismenge enthalten sind wurden ausgeschlossen oder ausgeblendet Sie k nnen aus der Ergebnismenge weitere Datens tze ausschlie en ohne eine neue Suchabfrage durchzuf hren Wichtig Ausgeschlossene Datens tze werden tempor r aus der Ergebnismenge entfernt Sie werden jedoch nicht aus der Datenbank gel scht Ziel Aktion Einen bestimmten Datensatz Zeigen Sie den auszuschlie enden Datensatz an oder w hlen Sie ihn aus und auss
235. r die Passwortinformationen an den Datenbankadministrator Ein Snapshot Link l sst sich nicht ffnen Sie k nnen einen Snapshot Link der in FileMaker Pro 11 erstellt wurde nicht ffnen Sie m ssen die Datenbank in der die Datens tze gefunden wurden konvertieren und dann den Snapshot Link erneut erstellen Index Symbole 64 64 _ 64 64 64 64 64 43 39 40 64 70 34 37 38 64 70 64 70 64 64 64 37 37 42 64 I 64 II 39 amp 64 37 64 lt 40 64 lt 40 38 42 64 Abs tze formatieren 101 Admin Konto 147 149 Adobe PDF Daten speichern als 135 Adressetiketten 85 Aktiver Datensatz 25 Aktualisieren bestehender Daten beim Importieren 138 Aktuell Datum Formatierung 102 Zeit Formatierung 103 ndern Beziehungen 123 Daten in Feldern 30 Einstellungen 56 Referenzen 128 Suchabfragen 46 ndern von Feldern in der Tabellenansicht 69 Anf hrungszeichen in einer Suche 37 38 Angepasste Men s FileMaker Pro Advanced 8 Anhalten Referenzen 128 Anteil an Endsumme f r Statistikfelder 72 Antivirus Software und Datenbank Management 160 Anzahl f r Statistikfelder 72 Anzeigen Berechtigungen 152 Datens tze als Formulare Listen oder Tabellen 23 Druckbereich 50 Erweiterte Zugriffsrechte 155 Konten 151 Seitenumbr che und Seitennummern im Seitenansichtsmodus 50 Apple OpenDirectory 153 Arbeitsgruppen gemeinsame Dateinutzung 142 Arithmetische Ope
236. r in das Suchtextfeld in der oberen rechten Ecke der Statussymbolleiste ein 2 Dr cken Sie die Eingabetaste Windows bzw den Zeilenschalter Mac OS Die Suche umfasst alle Felder im Layout die f r die Schnellsuche aktiviert sind Ihre Suchabfrage gibt eine Ergebnismenge von Datens tzen zur ck Der hellgr ne Bereich des Kreisdiagramms in der Statussymbolleiste zeigt den Anteil an den Datens tzen insgesamt an Beachten Sie folgende Punkte Der einzige Operator den die Schnellsuche unterst tzt ist der Operator Phrase abgleichen doppelte Anf hrungszeichen Wenn Sie mehrere W rter in das Suchfeld eingeben sucht FileMaker Pro nach Datens tzen die alle eingegebenen W rter enthalten So zeigen Sie auf eine Liste der letzten Schnellsuchvorg nge an 1 Klicken Sie im Bl tternmodus auf den Abw rtspfeil im Suchfeld 2 Sie haben folgende M glichkeiten a W hlen Sie einen Suchbegriff aus der Suchverlaufsliste um eine Schnellsuche nach dem Begriff durchzuf hren a W hlen Sie Letzte Suchen l schen um den Suchverlauf zu entfernen Hinweis Die Liste der Schnellsuchen ist nur verf gbar bis Sie die Datei schlie en So konfigurieren und aktivieren Sie die Schnellsuche Wenn das ausgew hlte Layout im Layoutmodus die Schnellsuchsymbole f r die unterst tzten Felder nicht anzeigt f hren Sie die folgenden Schritte aus 1 W hlen Sie im Layoutmodus Ansicht gt Einblenden gt Schnellsuche Ein kleine
237. r mit Daten in Bezugsdatens tzen durchgef hrt wurde Die Formel kann Werte jedes Feldtyps berechnen Als Ergebnistyp ist Folgendes m glich Text Zahl Datum Uhrzeit Zeitstempel oder Container Der Wert eines Statistikfelds wird dadurch erzeugt dass FileMaker Pro den Wert eines Felds in mehreren Datens tzen derselben Tabelle analysiert Kapitel 3 Erstellen von Datenbanken 66 X Lieblingsb ckerei Fler go Lieblingsb ckerei Rechnung X Lieblingsb ckerei oe ED Lieblingsb ckerei Rechnung t X Lieblingsb ckerei H go Lieblingsb ckerei Pr Fi SN Lieblingsb ckerei Umsatzbericht a a en ea David Michaels FB3 1 32 25 is David Michaels FB4 1 17 50 David Michaels FB1 2 19 90 David Michaels FB5 3 52 50 ED Lieblingsb ckerei 4 Gesamt 93 85 Rechnung Sophie Tang FB6 2 39 00 Sophie Tang FB7 5 77 50 Sophie Tang FB2 2 45 00 Rechnung Kunden iD 1 Kundenname Mary Adresse 123 Em St New York usa Verk ufer David Michaels Rechnungs ID Bestelldatum 10 10 2012 Gesamt 161 00 001 a Endsumme 225 35 B ckerei Favorit Vertraulich Juni 2014 Produktname FB1 Donuts 9 95 Das Ergebnis eines Statistikfelds wird dadurch erzeugt dass der Wert eines Felds in mehreren Datens tzen analysiert wird FB7 Fr chtebrot 15 50 FB8 Volkom
238. ratoren 70 Asiatischer Text drehen 105 Drucken 106 Eingabe 68 105 Attribute Text 100 Ausblenden von Datens tzen 46 Ausrichten Containerfelder an Text 105 Objekte an anderen Objekten 90 Textin Abs tzen 101 Ausschlie en Bezugsdatens tze 41 45 Datens tze 44 Felder beim Drucken 100 Ausschnitte Siehe auch Relationale Datenbanken ausw hlen 95 Beschreibung 115 118 Bezugsdatens tze ausschlie en 45 Bezugsdatens tze platzieren 99 Datens tze ausw hlen 25 Datens tze filtern in 125 Datens tze hinzuf gen 28 Datens tze l schen 29 Statistikberechnung f r Daten in 125 Ausw hlen Datens tze 25 Felder 29 95 Objekte 95 Auswahlfelder Felder anzeigen als 98 Auswahlpfeil 95 Authentifizierung 145 Apple OpenDirectory 153 ber externen Server 153 Windows Dom ne 153 Automatische Eingabe 75 Automatisches Ausf llen 98 Automatisieren von Aufgaben Siehe Scripts Autorisieren von Dateien 11 156 B Balkendiagramme Beschreibung 109 Benennen Datenbanken 62 Felder 67 Tabellen 80 Berechnungen Bezugsfelder Feldverweise auf 70 Statistikberechnung f r Daten 125 Formatierung 102 Formeln Siehe auch Formelfelder Berechtigungen Anzeigen 151 Beschreibung 145 definieren 154 Nur Dateneingabe 147 Nur Lesezugriff 147 Voller Zugriff 147 156 vordefiniert 147 Bereich f r Gesamtergebnis siehe auch Zwischenergebnisse Bereiche Siehe Layoutbereiche Berichte Siehe auch Liste Bericht Layouts Zwischenergebnisse Datens tze in Sp
239. rechtigungen Konten Berechtigungen und erweiterte Zugriffsrechte Die vordefinierten Konten Die vordefinierten Berechtigungen Planen der Sicherheit f r eine Datei Sch tzen einer Datei mit Passwort Erstellen von Konten und Berechtigungen Anzeigen von Konten und Berechtigungen Erstellen von Konten Erstellen von Konten die ber einen externen Server authentifiziert werden Erstellen von Berechtigungen Informationen ber das Aktivieren des Zugriffs auf Datensatzebene Anzeigen der erweiterten Zugriffsrechte Autorisieren des Zugriffs auf Dateien Sicherheitsma nahmen Verbessern der physischen Sicherheit Verbessern der Betriebssystemsicherheit Herstellen von Netzwerksicherheit Sichern von Datenbanken und anderen wichtigen Dateien Installieren Ausf hren und Aktualisieren von Antivirus Software Kapitel 7 Konvertieren von Datenbanken aus FileMaker Pro 11 und fr heren Versionen Konvertierungs bersicht Beheben grundlegender Konvertierungsprobleme Index 138 138 138 139 140 141 141 142 144 144 145 147 147 149 150 151 151 152 153 154 155 155 156 157 157 158 158 159 160 162 162 163 164 Kapitel 1 Einf hrung in FileMaker Pro FileMaker Pro Proist die f hrende Workgroup Datenbanksoftware zur schnellen Erstellung und Freigabe von L sungen f r die Anforderungen Ihres Unternehmens Leistungsstarke Funktionen Unterst tzung verschiedener Plattformen und eine m helos zu bedienende Benutzeroberfl che mache
240. reffend sowie Daten formatieren Farbschema Legende oder Schriften im Diagramm ndern Geben Sie den Datentyp f r das Diagramm an Datens tze in der Ergebnismenge getrennte Datens tze oder Bezugsdatens tze Aktion Geben Sie in den angezeigten Diagramm Optionen f r Titel den Diagrammititel ein oder ndern Sie ihn oder klicken Sie auf um einen Titel anzugeben Beispiel Konten nach Firma W hlen Sie f r Typ einen Diagrammtyp W hlen Sie beispielsweise Kreis W hlen Sie zus tzliche Optionen aus W hlen Sie beispielsweise Legende anzeigen Werte auf Diagramm anzeigen und Prozentwerte Klicken Sie auf Stile und nehmen Sie dann die gew nschten nderungen vor W hlen Sie beispielsweise Schattiert 3D f r den Diagrammstil Erde f r das Farbschema und Arial Black f r die Schrifteinstellungen Klicken Sie auf Datenquelle und w hlen Sie dann eine Datenquelle W hlen Sie beispielsweise Aktuelle Ergebnismenge Weitere Informationen zu diesen und anderen Optionen f r Diagramme finden Sie in der Hilfe 5 Klicken Sie auf Als Layout speichern und dann auf Layout verlassen Marktanteil nach Firma m ABC Unternehmen m DEF GmbH MXYZAG ABC Unternehmen o XYZAG 2 sa DEF GmbH 38 Diagramm in einem Layout im Bl tternmodus Bearbeiten eines Diagramms 1 W hlen Sie das Layout das das Diagramm enth lt aus dem Layout Einblendmen 2 Wechseln Sie in den Layoutmodus und doppelklicken S
241. ren Bezugs Tabellen anzeigen wollen Basierend auf dem Zweck einer Datei k nnen Sie sehen wo Daten gespeichert werden und wo sie aus einer Bezugstabelle stammen sollen Im Unterschied zu Abgleichsfeldern sollten alle anderen Felder nur einmal in Ihrer Datenbank vorkommen Streichen Sie jedes Vorkommen von Feldern durch die nicht zum Thema der Tabelle geh ren i i o Cen gt men Kundenname Rechnungsnr gt O Rechnungsnr gt 2 Produkt ID Ad Produkt ID ii Bestelldatum Artikelbezeichnung tan Zwischensumme Ni St ckpreis Telefon o enge ETE Bestelldatum Erweiterter Preis o Region Kategorie i gt i Rabatt i Vertriebsbeauftragter Gesamt o Region o Gesamt auf Lager o Sesamtauflager Bestehdatum Sunkenteballle Rechnungstabelle Positionentabelle Artikeltabelle 9 Definieren Sie die Beziehungen zwischen den Tabellen Zeichnen Sie in Ihrem Plan eine Linie von jedem Abgleichsfeld in einer Tabelle zum entsprechenden Abgleichsfeld in der Bezugstabelle Eine Beziehung zwischen Tabellen ist dadurch gekennzeichnet dass ihre Abgleichsfelder bereinstimmende Daten enthalten I E i o Kunden gt BKunden ID i Kundenname Rechnungs Adresse Bestelldatum Artikelbezeichnung Land Zwischensumme St ckpreis Menge Telefon Lager Rabatt i z Erweiterter Preis o Bestelldatum Region i i Kategorie Vertriebsbeauftragt z 4 Rab
242. ren In den Spalten berschriften wird ein Sortiersymbol eingeblendet das die Sortiereinstellung anzeigt aufsteigend oder absteigend Wenn Sie mehrere Spalten ausgew hlt haben wird die Sortierfolge durch die Reihenfolge der Auswahl bestimmt Sie k nnen auch Nach Werteliste sortieren und dann eine Werteliste aus dem Untermen w hlen Weitere Informationen finden Sie unter Sortieren von Datens tzen auf Seite 48 Dynamischen Bericht erstellen Informationen finden Sie in der Hilfe Beispielsweise k nnen Sie einen Kurzbericht erstellen um Ihre Daten nach einem Feld zu gruppieren Zwischensummen f r ein Feld anzuzeigen oder Zwischensummen f r eine Gruppe von Daten zu erstellen Erstellen eines Schnelldiagramms Informationen finden Sie in der Hilfe Sie k nnen z B schnell ein Diagramm aus einer Tabellenansicht auf der Basis der Daten im aktuellen Feld erstellen Speichern Sie die Daten als Microsoft Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den linken oder rechten Rand Excel Datei oder Adobe PDF Datei und w hlen Sie dann eine Option aus dem Kontextmen Datens tze oder speichern Sie die aktuelle speichern senden unter Ergebnismenge der Datens tze als einen Snapshot Link E Mail Nachrichten basierend auf Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den linken oder rechten Rand des Datensatzdaten senden Datensatzes und w hlen Sie E Mail senden aus dem Kontextmen Weitere Informationen zum Arbeiten mit Daten in der Tabellenans
243. ren eines Felds oder zu einem sp teren Zeitpunkt festlegen Sie k nnen Optionen festlegen f r Eingabe von Standarddaten in ein Feld berpr fung der Daten anhand festgelegter Kriterien Definieren eines Felds als Wiederholfeld a Erstellen eines Index Externes Speichern von Containerdaten Speichern eines Variablenwerts Furigana Felder nur Felder f r japanische Sprache Mithilfe von Feldoptionen k nnen Sie die Genauigkeit und Konsistenz Ihrer Daten sicherstellen Beispiel Wenn Sie Frnkreich anstatt Frankreich in das Feld Land eingeben und anschlie end nach Datens tzen mit dem Wert Frankreich suchen findet FileMaker Pro den Datensatz nicht Um sicherzustellen dass alle L ndernamen korrekt eingegeben werden definieren Sie eine Werteliste mit den betreffenden L ndernamen und aktivieren dann die berpr fungsoption Aus Werteliste f r das Feld Der Wert den Sie in das Feld eingeben muss mit einem Wert in der Werteliste bereinstimmen Sie k nnen Feldoptionen festlegen w hrend Sie in der Tabellen Formular oder Listenansicht arbeiten Informationen zu Wertelisten finden Sie unter Einrichten von Markierungsfeldern und anderen Steuerelementen in einem Layout auf Seite 93 Informationen zur Definition von Optionen f r Statistikfelder finden Sie unter Erstellen von Statistikfeldern auf Seite 72 Informationen zur Definition von Speicheroptionen f r Containerfelder finden Sie in der Hilfe Kapite
244. renzdaten sind zum Zeitpunkt des Kopierens aktuell bleiben aber dann so lange statisch bis die Referenz wiederholt oder erneut ausgel st wird Aktuelle Tabelle Bezugstabelle Kunden ID Nachname In relationalen Datenbanken werden Daten aus der Bezugstabelle 12 Tang Kunden ID 12 1 Nachname Tang nur in der aktuellen Tabelle angezeigt nicht kopiert Aktuelle Tabelle Bezugstabelle Kunden ID Nachname Referenzen kopieren Daten aus der Bezugstabelle in die 12 Tang aktuelle Tabelle Kunden ID Nachname 12 Tang Kapitel 4 Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien 114 Eine B ckerei k nnte beispielsweise folgende Tabellen verwenden eine Tabelle Produkte die Informationen zu B ckereiprodukten und deren aktuelle Preise speichert eine Tabelle Kunden die Kundeninformationen wie Kundennamen und Kontaktdaten speichert eine Tabelle Rechnungen die einen Datensatz f r jede Bestellung f hrt und eine Tabelle Positionen die Verkaufsdaten f r jede Rechnungsposition einschlie lich des verkauften Produkts und des Preises speichert zu dem es verkauft wurde Da Rechnungen eine Mischung aus dynamischen und statischen Daten sind verwenden Sie sowohl relationale Datenbanken als auch Referenzen f r die Anzeige Ihrer Daten Datens tze aus der Tabelle Positionen werden dynamisc
245. rnbrot Brot 6 95 50 1 39 9 Roggenbrot Brot 7 95 12 1 59 10 Obstkuchen Geb ck 19 95 27 3 99 11 Focaccia Brot 16 95 31 1 39 12 Zimtrollen Geb ck 16 95 30 13 39 13 Apfelstrudel Geb ck 20 50 15 4 10 B14 Croissants Geb ck 9 95 22 1 99 10 pE Bl ten Eine Zeile ist ein Datensatz Kapitel 2 Verwenden von Datenbanken 25 Ausw hlen des aktiven Datensatzes Im Bl tternmodus enth lt eine Tabelle jeweils einen aktiven ausgew hlten Datensatz f r jedes Fenster Weitere Informationen zum Arbeiten mit mehreren Fenstern finden Sie unter ffnen von mehreren Fenstern pro Datei auf Seite 19 In dieser Ansicht Formularansicht Listenansicht Tabellenansicht Aktueller Gebak Datensatz in der Listenansicht Ist der aktive Datensatz Der Datensatz der angezeigt wird Der Datensatz der mit einem durchgehenden Balken an der linken Seite markiert ist Wenn Sie einen anderen Datensatz bearbeiten wollen klicken Sie in den Datensatz um ihn zu aktivieren Der Datensatz der links im Datensatzrand hervorgehoben ist FB1 Donuts 7 9 95 43 1 99 FB2 Schokoladenkuchen Kuchen 22 50 23 Jo e p 5B Bl ttern m r F r die Auswahl eines Bezugsdatensatzes in einem Ausschnitt w hlen Sie die Ausschnittreihe aus klicken Sie hierzu an beliebiger Stelle in der Reihe jedoch au erhalb der Felder
246. rstellen Siehe Hinzuf gen Definieren Erweiterte Zugriffsrechte Anzeigen 155 Beschreibung 145 Etiketten Bereich 106 Feld 97 Vertikal 85 Etiketten Versand drucken 51 Etikettenlayout erstellen 51 Excel Format Importieren und Exportieren an 135 Speichern von Daten als 135 Exportieren Siehe auch Datenaustausch Beschreibung 135 Dateiformate 135 Formatierung 141 Externe Datenquellen 141 externes Server Konto 145 153 F Falsch Ergebnis 39 65 77 102 Favoritendateien 18 Feld Steuerelement Werkzeug 97 Feldberechtigungen Siehe Konten Berechtigungen Feldbeschriftungen 97 Felddefinitionen erstellen und ndern 67 Kopieren 21 L schen 68 Felder anzeigen 9 81 aus einem Layout entfernen 98 aus einem Layout l schen 98 ausw hlen 29 95 Benennen 67 Beschreibung 14 Dateneingabe beschr nken 106 definieren 67 Definition l schen 68 einem Layout hinzuf gen 96 Eingabeoptionen 74 98 eingeben 30 erstellen und ndern 67 Formatieren von Daten 100 Formatierung 100 Furigana in 68 gespeicherte und nicht gespeicherte Ergebnisse 78 Global 78 in der Tabellenansicht aus oder einblenden 69 in der Tabellenansicht erstellen 63 69 in der Tabellenansicht hinzuf gen 69 in Dialogfeld Datenbank verwalten erstellen 67 in Layout platzieren 96 Indizierung 78 leere oder nicht leere Felder suchen 42 maximale Zeichenanzahl in 30 Optionen 68 Platzhalter 99 Typen 65 berpr fungsoptionen 76 Felder anpassen Siehe auch F
247. rstellen von Beziehungen ndern von Beziehungen Statistikberechnung f r Daten in Ausschnitten Filtern von Datens tzen in Ausschnitten Erl uterung von Referenzen Erstellen von Referenzen Bearbeiten von Referenzen Kapitel 5 Gemeinsame Benutzung und Austausch von Daten Gemeinsame Benutzung von Datenbanken in einem Netzwerk Aktivieren der gemeinsamen Benutzung und Bereitstellen von Dateien ffnen von gemeinsam benutzten Dateien als Client Entferntes ffnen gemeinsam genutzter Datenbanken unter Verwendung eines URLs Schlie en einer bereitgestellten Datei Importieren und Exportieren von Daten Speichern und Senden von Daten in anderen Formaten Senden von E Mail Nachrichten basierend auf Datensatzdaten Unterst tzte Dateiformate f r Import und Export Einrichten von wiederkehrenden Importen ODBC und JDBC Methoden f r das Importieren von Daten in eine bestehende Datei 90 91 92 94 95 96 98 99 99 100 106 106 108 109 109 111 112 113 115 116 116 116 122 122 122 123 125 125 126 127 128 129 129 130 131 133 134 135 135 135 135 136 137 137 Hinzuf gen von Datens tzen Aktualisieren bestehender Datens tze Aktualisierung passender Datens tze Der Importvorgang Konvertieren einer Datendatei in eine neue FileMaker Pro Datei Der Exportvorgang Arbeiten mit externen Datenquellen Ver ffentlichen von Datenbanken im Web Kapitel 6 Sch tzen von Datenbanken Sch tzen von Datenbanken mithilfe von Konten und Be
248. rte Daten automatisch aktualisiert werden Zugriff auf Daten von externen Datenquellen Sie k nnen auf Daten zugreifen die in anderen FileMaker Pro Dateien und in externen SQL Datenbanken gespeichert sind die ODBC f r die gemeinsame Nutzung von Daten verwenden So k nnen Sie mit Daten arbeiten die in externen Datenbanken gespeichert sind und k nnen externe Daten mit Informationen kombinieren die in Ihrer Datei gespeichert sind Wenn Sie auf Daten von einer ODBC Datenbank zugreifen k nnen Sie Erg nzunggsfelder in Ihrer FileMaker Pro Datei verwenden um Berechnungen und Statistikauswertungen der Daten durchzuf hren ohne das Schema der externen Datei zu ndern Instant Web Publishing Sie k nnen rasch und einfach FileMaker Pro Layouts als Web Seiten ver ffentlichen und damit jedem Benutzer mit einem Webbrowser in Ihrem Intranet oder im Internet den Zugriff auf Ihre FileMaker Pro Datenbanken erlauben Hinweis Umfassende Informationen und schrittweise Anleitungen zur Verwendung von FileMaker Pro finden Sie in der Hilfe Informationen zum Ver ffentlichen von Datenbanken im Web finden Sie im Handbuch FileMaker Pro Web Publishing Gemeinsame Benutzung von Datenbanken in einem Netzwerk Wenn Ihr Computer an ein Netzwerk angeschlossen ist k nnen Sie und andere FileMaker Pro und FileMaker Go Benutzer unter Windows und Mac OS gleichzeitig dieselbe Datenbankdatei gleichzeitig verwenden FileMaker Pro Netzwerk Sharing unterst tzt
249. rum wechseln M Dieses Fenster anzeigen wenn FileMaker Pro startet Schlie en Fenster FileMaker Direktstart Mac OS 2 Wenn das Fenster FileMaker Direktstart angezeigt wird f hren Sie einen der folgenden Schritte aus Aktion Ziel Klicken Sie auf Letzte Dateien Anzeige einer Liste der FileMaker Pro Dateien die Sie k rzlich ge ffnet in dem Feld in der Mitte des haben Wenn keine k rzlich ge ffneten Dateien aufgef hrt werden w hlen Direktstart Fensters Sie Bearbeiten gt Einstellungen Windows bzw FileMaker Pro gt Einstellungen Mac OS w hlen Zuletzt ge ffnete Dateien zeigen geben einen Wert zwischen 1 und 30 f r die Anzahl der in der Liste anzuzeigenden Dateien an und klicken auf OK Um die Liste der zuletzt ge ffneten Dateien zu l schen w hlen Sie Datei Windows bzw Ablage gt Mac OS gt Letzte ffnen gt Letzte Dateien l schen Klicken Sie auf Favoriten Anzeige einer Liste der FileMaker Pro Dateien die Sie als Favoriten markiert Dateien in dem Feld in der haben Mitte des Direktstart Fensters Klicken Sie auf den Hostnamen Anzeige einer Liste der FileMaker Pro Dateien die auf einem Remote oder die IP Adresse eines Computer gespeichert sind Remote Computers Klicken Sie auf Durchsuchen Auffinden der lokale n oder Remote Dateien die Sie ffnen m chten 3 Doppelklicken Sie auf eine Datei um sie zu ffnen Das Fenster FileMaker Direktstart dient als zentraler
250. s Symbol neben jedem Feld gibt an ob das Feld f r die Schnellsuche aktiviert wurde Wenn neben einem Feld kein Symbol f r die Schnellsuche angezeigt wird kann das Feld nicht durchsucht werden da es nicht f r die Schnellsuche unterst tzt wird oder so eingestellt wurde dass es in der Schnellsuche nicht ber cksichtigt wird Ein graues Symbol amp gibt an dass das Layout f r die Schnellsuche deaktiviert ist Ein gr nes Symbol gibt an dass das Feld nicht durchsucht werden kann Ein gelbes Symbol gibt an dass das Feld durchsuchbar ist aber die Suche l nger dauern kann als f r Felder mit dem gr nen Symbol W hlen Sie ein oder mehrere Felder aus Klicken Sie auf die Schaltfl che Inspektor in der Layoutleiste und klicken Sie dann auf Daten W hlen Sie im Bereich Verhalten die Option Feld in Schnellsuche einschlie en a PR OO N Um die Schnellsuche zu aktivieren klicken Sie auf die Schaltfl che Layouteinstellung amp in der Layoutleiste W hlen Sie im Dialogfeld Layouteinstellung Schnellsuche aktivieren und klicken Sie dann auf OK Weitere Informationen ber die Schnellsuche finden Sie in der Hilfe Kapitel 2 Verwenden von Datenbanken 35 Durchf hren von Suchabfragen im Suchenmodus Wenn Sie eine Suche im Suchenmodus ausf hren geben Sie Suchkriterien den gesuchten Wert bzw die gesuchten Werte in die Felder einer Suchabfrage ein die aussieht wie ein leerer Datensatz FileMaker Pro durchsucht all
251. s in der aktuellen Datei d h Sie m ssen diese Einstellungen eventuell sp ter ndern um andere Layouts korrekt zu drucken Sie k nnen die Layouts und Layoutordner in Ihrer Datenbank bequem mithilfe des Dialogfelds Layouts verwalten verwalten Beispielsweise k nnen Sie Layouts und Ordner hinzuf gen l schen und duplizieren mehrere Layouts ffnen und die Reihenfolge ndern in der Layouts und Ordner im Layout Einblendmen angezeigt werden Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe Kapitel 3 Erstellen von Datenbanken 83 So erstellen Sie ein Layout 1 W hlen Sie im Bl tternmodus Datei Windows bzw Ablage Mac OS gt Verwalten gt Layouts und klicken Sie auf Neu Klicken Sie im Layoutmodus auf Neues Layout Neuer Bericht in der Statussymbolleiste Sie sehen den Assistenten f r neue Layouts neue Berichte eine Serie von Fenstern die Ihnen bei der Erstellung des im ersten Fenster gew hlten Layouttyps helfen 2 Wenn die Datei mehrere Tabellen enth lt w hlen Sie die Tabelle aus deren Datens tze in diesem Layout angezeigt werden sollen und geben Sie dem Layout einen Namen 3 Folgen Sie den Anweisungen am Bildschirm um den im ersten Fenster gew hlten Layouttyp zu erstellen Eine Beschreibung der einzelnen Layouttypen die Sie mit dem Assistenten erstellen k nnen finden Sie unter Erl uterung von Layouttypen 4 Wenn Sie die Serie von Fenstern ausgef llt haben klicken Sie auf Fertig stellen
252. satz gt N chste ris Klicken Sie auf die linke Seite des Buchs oder w hlen Sie Datens tze gt Gehe zu Datensatz gt Vorherige r s Klicken Sie auf die Nummer des aktuellen Datensatzes geben Sie die gew nschte Datensatznummer ein und dr cken Sie die Eingabetaste Windows bzw den Zeilenschalter Mac OS Dr cken Sie die Taste Esc geben Sie die Datensatznummer ein und dr cken Sie die Eingabetaste oder den Zeilenschalter W hlen Sie Datens tze gt Gehe zu Datensatz gt Gehe zu und geben Sie die Nummer des Datensatzes an Ziehen Sie den Schieberegler nach links oder rechts um zur ck oder weiterzubl ttern Verwenden Sie die Bildlaufleiste bzw den Rollbalken am rechten Fensterrand Weitere Informationen finden Sie unter Suchen nach Datens tzen auf Seite 33 Sie k nnen auch mithilfe des Mausrads durch Datens tze bl ttern Weitere Informationen zum Anzeigen von Datens tzen finden Sie in der Hilfe Kapitel 2 Verwenden von Datenbanken 27 Hinzuf gen und Duplizieren von Datens tzen FileMaker Pro f gt jeden neuen oder duplizierten Datensatz am Ende der aktuellen Tabelle hinzu Im Bl tternmodus sehen Sie den neuen Datensatz nach dem aktuellen Datensatz bzw nach dem letzten Datensatz der Ergebnismenge die Datens tze die durch eine Suchabfrage aktiviert wurden a Wenn die Datens tze sortiert sind wird der neue Datensatz standardm ig an der richtigen Position in der Sortierfolge angezeigt
253. schen klicken um alles au er dem aad Tabellen s ber dere Tabelle definiert ist kar f Felder Tabelk d d iffe Positionieren Sie den Zeiger ani len sogar eine andere Tabelle iniertist kann auf Felder aus einer Tabelle von der anderen zugegriffen Tabellennamen auszublenden Erneut klicken um die Tabelle wieder in ihrer urspr nglichen auf das Pfeilsymbol um die Namen der Quelltabelle und Gr eh ll der Quelldatei anzuzeigen Kunden s fRemningn e poston EH apr E r lse herzustellen Te yrndenm 1 Hier klicken um eine Abnleichsfeld deni andor D assa Textnotiz ein bzw gleichsfelder werden in ee re hinzugef gt auszublenden ihren Tabellen Adressel Altea 03 2009 kursiv dargestellt beseire aid L Andern Sie die Farbe m Zwischensumme ausgew hlter Objekte Ausgew hlte Objekte F gt dem Diagramm eine l schen Textnotiz hinzu Vergr ert bzw verkleinert P die Darstellung des Tabelle hinzuf gen N PN ENENIENEN i abelen eziehungen in er I Sen Beziehungsdiagramms amp Bine Bi BARREN EE Zeigtdas Dialogfeld Drucker Eine Beziehung erstellen einrichten Windows bzw Papierformat Mac OS an Ausgew hlte Objekte duplizieren Ein ausgew hltes a 7 Seitenumbr che anzeigen Objekt bearbeiten ausgew hlter Objekte Zeigen Sie 1 entfernte Tabellen oder
254. schreibung 65 Werte eingeben und bearbeiten 30 Textnotizen im Beziehungsdiagramm 123 Themen Layout 64 86 ndern 86 Times Formatierung 103 suchen 39 ung ltig 39 Trigger Script 55 U berpr fen von Feldwerten 76 berpr fung des Jahres 76 77 Umschl ge drucken 51 UND Suche 43 Ung ltige Werte suchen 39 Unterformulare Siehe Ausschnitte Unterstrich 64 URLs ffnen 142 V Variablen Symbole f r 64 Verbinden von Feldern Siehe Abgleichsfelder Vergleichsoperatoren 70 Verkn pfungsausdr cke Siehe Beziehungen Verlagern Feld zu Feld 29 In Datens tzen 26 Ver ffentlichen von Datenbanken im Web 142 Verschl sselung Siehe Konten Berechtigungen Vertikale Diagramme 109 Vertikale Schrift 105 Vertikales Etikettenlayout Beschreibung 86 Vierstellige Jahreszahlen in Datumsfeldern 30 77 in Zeitstempelfelder 30 Virtuelle Ergebnisse 78 Voller Zugriff Berechtigung Beschreibung 147 156 Vorlagen Beschreibung 62 Dateien erstellen 62 173 W Wahr Ergebnis 39 65 77 102 W hrung Formatierung 102 Web Host von Datenbanken 142 berlegungen zu Feldnamen 64 Web Viewer 10 143 Werkzeuge Auswahlwerkzeug 95 Feld Steuerelement Werkzeug 97 Feldwerkzeug 96 Statussymbolleiste 22 Wertbereiche suchen 40 Werte Siehe auch Feldwerte doppelte Werte suchen 43 exakte bereinstimmung suchen 38 Wertelisten Beschreibung 98 definieren 74 in gemeinsam benutzten Dateien 133 Sortieren nach 33 Wiederherstellen von Su
255. schten Optionen fest Weitere Informationen zum Festlegen von Programm und Datei Voreinstellungen finden Sie in der Hilfe Kapitel 3 Erstellen von Datenbanken Planen Dieses Kapitel erl utert die folgenden Grundlagen Planen einer Datenbank Definieren und ndern von Feldern Definieren von Tabellen Erstellen von Layouts Arbeiten mit Feldern Objekten und Bereichen in einem Layout Hinweis Umfassende Informationen und schrittweise Anleitungen zur Verwendung von FileMaker Pro finden Sie in der Hilfe einer Datenbank Eine sorgf ltige Planung Ihrer Datenbank f rdert konsistente Dateneingabe und abruf und verringert die Anzahl doppelter Daten in den Datenbanktabellen Relationale Datenbanktabellen arbeiten zusammen und gew hrleisten dass die korrekten Daten zur Verf gung stehen wenn Sie sie brauchen Sie sollten eine Datenbank zun chst auf Papier planen Die Planung einer Datenbank umfasst die folgenden Schritte 1 Legen Sie den Zweck Ihrer Datenbank fest oder das Problem das Sie l sen wollen Beispiel ein Verzeichnis meiner Kunden f hren mein Inventar verwalten oder meine Studenten bewerten Wenn weitere Personen mit der Datenbank arbeiten werden beziehen Sie sie in die Planung ein berlegen Sie welche Daten Sie in Ihrer Datenbank speichern wollen In der Regel k nnen die Informationen grob kategorisiert werden Die exakte Identifizierung dieser Kategorien ist entscheidend beim De
256. seinen Kontonamen nicht ndern und ihm kein Passwort zuweisen Die vordefinierten Berechtigungen Jede Datenbankdatei enth lt drei vordefinierte Berechtigungen Voller Zugriff Gestattet Zugriff auf und nderung von allen Elementen in der Datei a Nur Dateneingabe Gestattet nur die Anzeige und Eingabe von Daten Nur Lesezugriff Gestattet die Anzeige aber nicht das ndern von Daten Kapitel 6 Sch tzen von Datenbanken 148 Sie k nnen diese drei vordefinierten Berechtigungen nicht ndern oder l schen Sie k nnen aber erweiterte Zugriffsrechte f r sie aktivieren oder deaktivieren Sie k nnen sie unver ndert verwenden oder sie duplizieren und dann die Kopie ndern Die folgende Tabelle fasst die Eigenschaften dieser Berechtigungen zusammen Zugriffsrecht Datens tze in allen Tabellen Layouts Wertelisten Scripts Erweiterte Zugriffsrechte Drucken Exportieren Erweiterte Zugriffsrechte verwalten Daten berpr fungswarnungen umgehen Benutzer von FileMaker Server trennen wenn im Leerlauf Passwort nderung erlauben Passwort ndern nach Anzahl von Tagen Mindestl nge des Passworts Verf gbare Men befehle Berechtigungen Voller Zugriff Erstellen bearbeiten l schen Alle nderbar Alle nderbar Alle nderbar und ausf hrbar Alle deaktiviert au er fmreauthenticate10 Aktiviert Aktiviert Aktiviert Aktiviert Deaktiviert Aktiviert Deaktiviert Deaktiviert Alle Berechtig
257. sign einer effizienten Datenbank da Sie verschiedene Typen und Mengen von Daten in jeder Kategorie speichern Beispielsweise enth lt eine Datenbank zur Verfolgung des Umsatzes Kategorien wie Kunden Produkte und Rechnungen Eine Datenbank die Noten von Studenten erfasst besitzt Kategorien wie Studenten Seminare und Arbeiten Nachdem Sie die groben Kategorien bestimmt haben berlegen Sie wie diese Kategorien zueinander in Beziehung stehen Hierf r k nnen Sie den Zusammenhang zwischen den Kategorien mit einfachen S tzen beschreiben z B Kunden bestellen Produkte und Rechnungen zeichnen Kundenbestellungen auf Jedes dieser Paare deutet eine Beziehung zwischen den Daten in einer Kategorie und den Daten in der anderen Kategorie an Kapitel 3 Erstellen von Datenbanken 58 4 Nachdem Sie Ihre Informationskategorien identifiziert haben k nnen Sie Ihre Datenbank organisieren In der Datenbankterminologie werden diese Kategorien als Tabellen bezeichnet Mithilfe von Tabellen werden Daten gruppiert die ein gemeinsames Element enthalten oder einen gemeinsamen Zweck erf llen Sie k nnten z B eine Tabelle f r Namen und Adressen verwenden w hrend Sie in einer anderen Tabelle Transaktionsdetails wie Kaufdatum Artikelnummer St ckpreis usw speichern Datenbanken sind typischerweise auf eine von drei Arten organisiert Eine einzelne Tabelle in einer einzelnen Datei Verwenden Sie ein
258. stellt Optionen zur Indizierung von Feldern und zur Speicherung von berechneten Ergebnissen zur Verf gung Sie k nnen Einen neuen Index erstellen Ein Index enth lt eine Liste der Werte eines Felds Ein Index kann Suchabfragen erheblich beschleunigen FileMaker Pro ben tigt f r die Indizierung jedoch zus tzlichen Speicherplatz auf der Festplatte Sie k nnen Text Zahlen Datums Zeit und Zeitstempelfelder indizieren Sie k nnen auch Formelfelder indizieren wenn das Feld den Ergebnistyp Text Zahl Datum Zeit oder Zeitstempel liefert a Das Ergebnis eines Formelfelds in Ihrer Datenbank speichern oder FileMaker Pro anweisen die Berechnung der Formel nur bei Bedarf auszuf hren nicht gespeichertes Ergebnis Durch die Speicherung von Ergebnissen sparen Sie zwar Zeit Sie ben tigen jedoch zus tzlichen Speicherplatz auf der Festplatte Sie k nnen Speicheroptionen f r Text Zahlen Datums Zeit Zeitstempel und Formelfelder festlegen Ein beliebiges Feld au er einem Statistikfeld so einstellen dass es einen einzigen Wert f r alle Datens tze in einer Datei verwendet wenn Sie Globale Speicherung verwenden im Register Speicher des Dialogfelds Optionen f r Feld aktivieren Felder f r die globale Speicherung definiert ist werden auch als Variablenfelder bezeichnet Sie speichern Daten f r ein Containerfeld an einem Speicherort au erhalb der Datei z B in einem anderen Ordner oder Verzeichnis auf dem lokalen od
259. stimmten Bereich von Buchstaben Zahlen Datumswerten oder Zeitangaben Der Wert muss mit dem Ergebnis einer Berechnung bereinstimmen Der Inhalt des Felds darf die angegebene Anzahl an Zeichen nicht berschreiten Der Inhalt des Felds darf die angegebene Dateigr e nicht berschreiten f r Containerfeld 77 7 Aktivieren Sie berpr fungsoptionen f r das Feld Ausw hlen Feldtyp und w hlen Sie dann Nur numerisch aus der Liste Strenger Datentyp und w hlen Sie dann Vierstellige Jahreszahl aus der Liste Strenger Datentyp und w hlen Sie dann Uhrzeit aus der Liste Nicht leer Eindeutiger Wert Vorhandener Wert Aus Werteliste und w hlen Sie dann eine bestehende Werteliste aus oder definieren Sie eine neue Im Bereich von bis und geben Sie den oberen und unteren Grenzwert ein berpr fung durch Berechnung und geben Sie eine Formel in das Dialogfeld Formel angeben ein Aktivieren oder deaktivieren Sie Nur berechnen bei Feld nderung Klicken Sie dann auf OK Das Ergebnis muss ein Boolescher Wert sein wahr oder falsch Das Ergebnis ist wahr wenn das Ergebnis eine beliebige Zahl au er Null ist jedes andere Ergebnis null keine Daten nicht nummerische Daten ist falsch Weitere Informationen zum Dialogfeld Formel angeben finden Sie unter Erstellen von Formelfeldern auf Seite 69 Maximale Anzahl von Zeichen und geben Sie dann die maximal erlaubte Anzahl ein Maximale Anzahl
260. suchen aller Suchabfragen des aktuellen Layouts oder nur der aktuellen Suchabfrage Hinweis Im Layoutmodus durchsucht FileMaker Pro lediglich das aktuelle Layout Im Bl ttern und im Suchenmodus durchsucht alle Felder des aktuellen Layouts oder nur des aktuellen Felds Kapitel 2 Verwenden von Datenbanken 48 4 Klicken Sie auf eine der folgenden Schaltfl chen um die gew nschte Suchen Ersetzen Operation auszuf hren Klicken Sie auf Ziel Weitersuchen Sucht nach dem n chsten Vorkommen der unter Suchen nach festgelegten Daten Ersetzen amp Suchen Wenn Daten markiert sind die den Angaben unter Suchen nach entsprechen Daten aus dem Feld Suchen nach durch Daten aus dem Feld Ersetzen durch ersetzen und nach dem n chsten Auftreten suchen Wenn keine Daten markiert sind die den Angaben unter Suchen nach entsprechen Suchen nach dem ersten Vorkommen der unter Suchen nach festgelegten Daten Ersetzen Ersetzt die Daten aus dem Feld Suchen nach durch die Daten aus dem Feld Ersetzen durch Alles ersetzen Ersetzt jedes Vorkommen der Daten aus dem Feld Suchen nach durch die Daten aus dem Feld Ersetzen durch Nach Abschluss des Vorgangs Alles ersetzen wird die Anzahl der gefundenen Vorkommen in einer bersicht angezeigt Weitere Informationen zum Suchen und Ersetzen von Daten finden Sie in der Hilfe Sortieren von Datens tzen FileMaker Pro speichert Datens tze in der Reihenfolge in der Sie in die Datei eingef gt werden Durch ei
261. t Hilfslinien gt An Hilfslinien ausrichten Um ihn zu deaktivieren w hlen Sie erneut An Hilfslinien ausrichten Objekte richten sich an Hilfslinien aus selbst wenn die Hilfslinien ausgeblendet sind Kapitel 3 Erstellen von Datenbanken 94 Dynamische Hilfslinien Wenn Sie Objekte in einem Layout bewegen oder positionieren oder ihre Gr e ndern erscheinen dynamische Hilfslinien neben oder auf den Objekten damit Sie sie pr ziser erstellen und bearbeiten k nnen Dynamische Hilfslinien rasten bei der Bewegung Gr en nderung bzw Positionierung ebenfalls an den oberen und unteren Begrenzungen und den Mittelpunkten von Objekten ein X 10 231 cm Ban 2 Y 3 528 cm Vorname Vomame Zi a al o Nachname Dynamische Hilfslinien So verwenden Sie dynamische Hilfslinien Um dynamische Hilfslinien zu aktivieren w hlen Sie im Layoutmodus Ansicht gt Dynamische Hilfslinien Um dynamische Hilfslinien zu deaktivieren w hlen Sie im Layoutmodus erneut Ansicht gt Dynamische Hilfslinien Bildschirmschablonen Sie k nnen Hilfslinien einblenden die Ihnen bei der optimalen Gestaltung von Layouts f r iPad iPhone und g ngige Desktop Aufl sungen helfen Sie k nnen auch Bildschirmschablonen mit speziellen Ma en erstellen Um eine Bildschirmschablone anzuzeigen klicken Sie auf den Pfeil auf Bildschirmschablone S W hlen Sie dann in der Layoutleiste eine Gr e aus der Dropdown Liste Sie k nnen
262. t Wenn ein Benutzer eine Datei mit einem korrekten Kontonamen und Passwort ffnet bestimmt die zugewiesene Berechtigung die Aktionen die der Benutzer in der Datei ausf hren kann Berechtigungen legen Stufen des Zugriffs aufeine Datenbank fest z B welche Layouts angezeigt werden welche Men s verf gbar sind und ob das Drucken erlaubt ist Damit Sie Konten und Berechtigungen f r eine Datei erstellen und verwalten k nnen m ssen Sie die Datei mit einem Konto ffnen das ber die Berechtigung Voller Zugriff verf gt Sie k nnen Konten und Berechtigungen in einer gemeinsam benutzten Datei erstellen und ndern w hrend Clients die Datei verwenden Die vorgenommenen nderungen des Kontos werden sofort wirksam Jedoch unterbrechen die nderungen keine aktuellen Clients Wenn Sie z B das Passwort f r ein Konto ndern das gerade von einem oder mehreren Clients benutzt wird wird deren FileMaker Pro Nutzung nicht unterbrochen Beim n chsten ffnen der Datei m ssen sie jedoch das neue Passwort eingeben Sie k nnen so viele Konten einrichten wie Sie ben tigen Sie k nnen getrennte Konten f r jeden Benutzer oder eine kleinere Anzahl von Konten anlegen die sich mehrere Benutzer teilen Anzeigen von Konten und Berechtigungen Das Dialogfeld Sicherheit verwalten zeigt eine Liste aller Konten und Berechtigungen f r eine Datei So zeigen Sie die Berechtigungen f r eine Datei an 1 ffnen Sie die Datenbankdatei 2 W hlen
263. t werden Nat rlich k nnen diese Verfahren auf Ihre spezielle Situation und Datenanforderungen zugeschnitten werden Stellen Sie sicher dass Sicherungskopien nicht besch digt oder unzug nglich sind Pr fen Sie ihre ordnungsgem e Funktionsweise bevor Sie sie brauchen Kontrollieren Sie Ihr Festplattenlaufwerk und Ihre Sicherungsdateien regelm ig mithilfe von Diagnosewerkzeugen Stellen Sie sicher dass Sie ein vollst ndiges Dateiset aus Ihren Sicherungskopien wiederherstellen k nnen Exportieren Sie die Daten regelm ig als Sicherheit bei Dateibesch digung Sch tzen Sie auch die Sicherungsmedien Bewahren Sie Sicherungskopien an einem separaten und feuersicheren Ort auf Berufen Sie Sicherungsadministratoren die Dateien abrufen k nnen falls der Netzwerkadministrator nicht greifbar ist Sehen Sie eine redundante Stromversorgung vor Bei einer Unterbrechung der Stromzufuhr sollte eine unterbrechungsfreie Stromversorgung USV mindestens 15 Minuten lang aktiv sein damit Sie alle Dateien sicher schlie en k nnen Wenn die Stromzufuhr nicht rechtzeitig wiederhergestellt werden kann sollten Sie den Einsatz eines Generators f r die Stromversorgung der Server in Erw gung ziehen Ber cksichtigen Sie auch Stromquellen f r Router und Firewalls Ist die Kommunikation problematisch wenn Ihr Internetzugang 48 Stunden oder l nger unterbrochen ist berlegen Sie wie Sie Ihre Dienstleistungen weiterhin zur Verf gung stellen k nnen
264. te 2 Erstellen Sie neue Felder oder ndern Sie vorhandene Felder Ziel Aktion in der Tabellanansicht Feld erstellen Um das erste Feld zu erstellen klicken Sie in der ersten Spalten berschrift auf Feld erstellen Um weitere Felder zu erstellen klicken Sie auf in der Spalten berschrift oder klicken Sie in den rechten Rand Feldnamen ndern Doppelklicken Sie auf die Spalten berschrift f r das Feld das Sie umbenennen m chten und geben Sie dann den neuen Namen ein Weitere Informationen finden Sie unter Benennen von Feldern auf Seite 64 Feldtyp w hlen Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Spalten berschrift und w hlen Sie dann Feld gt Feldtyp und w hlen Sie einen Feldtyp aus Weitere Informationen zu Feldtypen finden Sie unter Ausw hlen eines Feldtyps auf Seite 65 Feldoptionen festlegen Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Spalten berschrift und w hlen Sie dann Feld gt Feldoptionen Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Feldoptionen auf Seite 74 Feld l schen Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Spalten berschrift und w hlen Sie dann Feld gt Feld l schen Wichtig Sie sollten sich vor dem L schen eines Felds vergewissern dass Sie die enthaltenen Daten nicht mehr ben tigen Weitere Felder anzeigen oder Klicken Sie in der Layoutleiste auf ndern und verwenden Sie die Optionen Felder ausblenden im Dialogfeld Tabellenansicht ndern Oder klicken Sie
265. te von FileMaker Pro Scriptschritten w hlen Optionen angeben und die Schritte in der korrekten Reihenfolge f r die Aufgabe anordnen FileMaker Pro erleichtert die Verwaltung und Pflege von Scripts auch bei komplexen Datenbanken Sie k nnen Scripts aus unterschiedlichen Datenbanken gleichzeitig anzeigen bearbeiten und verwalten Weitere Informationen zu Scripts finden Sie unter Automatisieren von Aufgaben mithilfe von Scripts auf Seite 55 Sie k nnen auch Script Trigger einrichten um anzugeben dass Scripts bei Eintreten bestimmter Ereignisse ausgef hrt werden Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe Gemeinsame Nutzung und Austausch von Daten FileMaker Pro hat den Vorteil dass Sie Ihre Daten mit anderen Benutzern gemeinsam nutzen k nnen Sie k nnen Ihre Daten mit anderen FileMaker Pro oder FileMaker Go Benutzern in einem Netzwerk gemeinsam nutzen die Web Publishing Funktionen f r die Nutzung von Daten ber das Web verwenden oder Daten aus einer anderen Datei importieren oder exportieren Zus tzlich k nnen Sie ODBC Open Database Connectivity und JDBC Java Database Connectivity verwenden um FileMaker Pro Dateien mit ODBC und JDBC f higen Anwendungen gemeinsam zu nutzen oder Sie greifen auf Daten von externen Datenquellen zu Wenn Ihr Computer an ein Netzwerk angeschlossen ist k nnen Sie und andere FileMaker Pro oder FileMaker Go Benutzer unter Windows und Mac OS gleichzeitig dieselbe FileMaker Pro Datenbank ver
266. tei volle Zugriffsrechte verlangen 4 Wenn zum aktuellen Zeitpunkt Dateien ge ffnet sind die auf die gesch tzte Datei verweisen werden Sie f r jede Datei in einer Warnmeldung gefragt ob Sie diese Datei autorisieren m chten Klicken Sie auf Ja 5 Wenn Sie zus tzliche Dateien autorisieren m chten die derzeit nicht ge ffnet sind klicken Sie auf Autorisieren W hlen Sie im Dialogfeld Datei ffnen eine zu autorisierende Datei lokal oder remote aus und klicken Sie auf ffnen Sie werden aufgefordert den Namen und das Passwort eines Kontos einzugeben das ber alle Zugriffsrechte verf gt 6 Klicken Sie auf OK Weitere Informationen zum Autorisieren des Zugriffs auf Dateien finden Sie in der Hilfe Sicherheitsma nahmen Vergewissern Sie sich dass die Datenbankdateien die Host Computer die Arbeitsplatzrechner und die Netzwerke die auf sie zugreifen sicher vor Diebstahl und Besch digung sind Um Ihre Daten und Ihre Ausstattung zu sch tzen sollten Sie die folgenden f nf wichtigen Sicherheitsvorkehrungen implementieren Physische Sicherheit verbessern Betriebssystemsicherheit verbessern Netzwerksicherheit herstellen Datenbanken und andere wichtige Dateien sichern Installieren Ausf hren und Aktualisieren von Antivirus Software Weitere Informationen zur sicheren Gestaltung von FileMaker Pro Dateien finden Sie unter http www filemaker de support security hmil Verbessern der physischen Sicherheit
267. teien ge ffnet lassen damit sie Clients zur Verf gung stehen Hinweis Damit Dateien auf CD ROMs gemeinsam benutzt werden k nnen m ssen Sie Sharing aktivieren bevor Sie die Datei auf die CD kopieren ffnen von gemeinsam benutzten Dateien als Client FileMaker Pro Datenbanken die ber TCP IP gemeinsam genutzt werden k nnen mithilfe der Liste lokaler Hosts der IP Adresse des Hosts oder seines DNS Namens sofern definiert remote ge ffnet werden Kapitel 5 Gemeinsame Benutzung und Austausch von Daten 132 So ffnen Sie eine gemeinsam genutzte Datenbank als Client 1 W hlen Sie Datei Windows bzw Ablage Mac OS gt Remote ffnen 2 W hlen Sie im Dialogfeld Remote Datei ffnen die Option Anzeigen um eine Liste der Hosts zu sehen Auswahl F r Host Favoriten Hosts die Sie zuvor als Favoriten hinzugef gt haben Lokale Hosts FileMaker Pro Hosts in Ihrem TCP IP Teilnetz Hosts nach LDAP FileMaker Pro Hosts die ber den angegebenen LDAP Server zur Verf gung stehen 3 Um die an einem Host verf gbaren Dateien zu sehen w hlen Sie den Host aus W hlen Sie aus der Liste Verf gbare Dateien die zu ffnende Datei Tipp Um die Liste der verf gbaren Dateien einzuschr nken geben Sie einige Zeichen in das Textfeld Filter ein Nur Dateinamen die die eingegebenen Zeichen enthalten werden dann in der Liste angezeigt Geben Sie in Netzwerk Dateipfad den Netzwerkpfad ein z B F r IPv4 mnet lt Host
268. tens tze aus der Tabelle Produkte enth lt nur die Produkte mit einer Menge gr er als eins anzeigen m chten verwenden Sie die Formel wenn Produkte Menge lt 1 0 1 4 Klicken Sie auf OK Wichtig Die Ergebnisse von Statistikfeldern Formeln und Suchabfragen beruhen auf dem vollst ndigen Set von Bezugsdatens tzen nicht nur den Datens tzen in einem Ausschnitt die gefiltert wurden Beispiel Wenn ein Ausschnitt eine gefilterte Untergruppe von Datens tzen anzeigt und ein Statistikfeld des Typs Summe von au erhalb des Ausschnitts diese Datens tze auswertet addiert das Statistikfeld alle Bezugsdatens tze nicht nur die angezeigten Datens tze Weitere Informationen ber das Filtern von Datens tzen in Ausschnitten finden Sie in der Hilfe Erl uterung von Referenzen Eine Referenz kopiert Daten aus einer anderen Tabelle in ein Feld in der aktuellen Tabelle Die kopierten Daten werden Teil der aktuellen Tabelle und verbleiben auch in der Tabelle aus der sie kopiert wurden Die Daten die in die aktuelle Tabelle kopiert wurden ndern sich nicht automatisch wenn sich die Daten in der anderen Tabelle ndern Eine Aktualisierung erfolgt nur dann wenn sich das Abgleichsfeld in der aktuellen Tabelle ndert Um f r eine Referenz eine Verbindung zwischen Tabellen zu definieren erstellen Sie eine Beziehung Dann definieren Sie eine Referenz um Daten aus einem Feld in der Bezugstabelle in ein Feld in der aktuellen Tabelle
269. th lt drei vordefinierte Berechtigungen f r h ufig verwendete Zugriffstufen Voller Zugriff Nur Dateneingabe Nur Lesezugriff Wenn Sie eine Berechtigung definieren stehen f r die Beschr nkung des Datenbankzugriffs viele Optionen zur Verf gung z B welche Layouts angezeigt werden welche Men s verf gbar sind und ob das Drucken erlaubt ist Berechtigungen k nnen auch den Zugriff auf Datens tze oder Felder bestimmter Tabellen in einer Datei beschr nken Jedem Konto wird eine Berechtigung zugewiesen die die Zugriffsstufe f r Personen festlegt die eine Datei mit diesem Konto ffnen Sie k nnen so viele Berechtigungen erstellen wie zur Definition der verschiedenen Zugriffstypen erforderlich sind die Sie f r die Datei zulassen wollen Weitere Informationen ber Berechtigungen finden Sie unter Die vordefinierten Berechtigungen auf Seite 147 Erweiterte Zugriffsrechte Erweiterte Zugriffsrechte bestimmen die Optionen zur gemeinsamen Datenbenutzung die eine Berechtigung erlaubt z B ob Benutzer eine gemeinsam benutzte Datei ffnen oder eine Datenbank in einem Webbrowser anzeigen k nnen Die folgende Tabelle listet die standardm ig verf gbaren erweiterten Zugriffsrechte auf FileMaker und andere Entwickler k nnen zus tzliche erweiterte Zugriffsrechte definieren um den Zugriff f r andere Softwareprodukte zu verwalten die f r den Einsatz mit FileMaker Pro oder FileMaker Server konzipiert sind Schl sselwort fm
270. tiketten Sie k nnen jedes Layout mithilfe der Designwerkzeuge die im Layoutmodus verf gbar sind weiter anpassen Steffen Williams CLO Trautweinstr 17 NI Lieblingsb ckerei 80666 M nchen Liebe Sophie wir freuen uns dass Sie bei uns bestellt TETEA A l haben Wir wissen dies zu sch tzen und 39 Lieblingsb ckerei p werden Ihnen gern zu Diensten sein Kontakte Sollten Sie noch Fragen haben rufen Sie uns einfach an wir stehen Ihnen jederzeit zur Verf gung Juanita Alvarez 555 1234 Michelle Cannon 555 1234 Andre Common 555 1234 Marie Durand 555 1234 Jean Durand 555 1234 William Johnson 555 1234 John Lee 555 1234 Patrick Murphy 555 1234 Le Nguyen 555 1234 Kentaro Ogawa 555 1234 Mary Smith 555 1234 John Smith 555 1234 Sophie Tang 555 1234 Steve Williams 555 1234 Betty Wilson 555 1234 Mit freundlichen Gr en John Lee Die gleichen Daten lassen sich mithilfe mehrerer Layouts unterschiedlich anordnen Weitere Informationen zum Erstellen von Layouts finden Sie unter Erstellen von Layouts und Berichten auf Seite 81 Suchen und Ersetzen von Daten Funktionen f r das Suchen Sortieren und Ersetzen von Daten erm glichen Ihnen Ihre Daten auf viele Arten und Weisen zu manipulieren Sie k nnen Datens tze finden die Ihren Kriterien entsprechen z B Datens tze die an einem bestimmten Datum eingegeben wurden oder Adressen in einer bes
271. timmten Stadt enthalten Sie k nnen ein weiteres Fenster ffnen um verschiedene Suchabfragen in denselben Daten auszuf hren Sie k nnen Datens tze neu anordnen um sie in einer bestimmten Folge anzuzeigen oder auszudrucken Sie k nnen Felder beispielsweise alphabetisch numerisch datumsabh ngig oder benutzerdefiniert sortieren Kapitel 1 Einf hrung in FileMaker Pro 11 Kundendatens tze nach Nachname sortiert Kunden ID Vorname l Nachname Adressei Adresse2 Stadt Bundesland Land 13 Huanita Alvarez 1147 Houston Avenue New York NY lusa Michele Cannon 123 4th St SW Edmonton Kanada Andre Common 147 White Avenue Los Angeles IcA lusa 15 Marie Durand 1 rue de la Poste Paris Frankreich p Dean Durand 1001 Place du Mondel Montreal Quebec Kanada 20 puan Garcia Calle Real Manzana _ Colonia Aquimero exiko Stadt Mexiko 19 Dens ensen Bredgade 127 Kopenhagen D nemark 15 Wiliam johnson 852 Marsh Road London Gro britannien 11 Bohn Lee 123 St John s Rd kos Angeles ca Jusa 21 Gerard LeFranc IChez Pierre 56 Rue Eiffel aris Frankreich 17 Ahmet Mehmet ahar Caddesi 50 15 Etiler Istanbul T rkei S 3 Patrick Murphy 9 Lavenworth Place Castleknock Dublin Irland E 10 Le Nguyen 123 place de la mer Paris Frankreich Kentaro Ogawa 2 23 5 Imachi Setagaya Tokio Dapan E f putta Schmidt Gro e Elbstra e Hamburg Deutschland 1 Mary Smith 123 E
272. tmenge im Feld f r jeden Datensatz an Beispiel Wenn sich z B der Platzhalter lt lt Vorname gt gt zwischen dem Text Lieber und einem Komma befindet in anderen Worten Lieber lt lt Vorname gt gt zeigt FileMaker Pro Lieber Frank wenn das Feld Vorname den Namen Frank enth lt Wenn der Platzhalter sich in einer eigenen Zeile befindet z B ein leeres Feld f r Adresszeile 2 in einem Etikett entfernt FileMaker Pro die Leerzeile aus dem Textblock FileMaker Pro verwendet Platzhalter beim Erstellen von Etiketten und Briefumschlaglayouts Hinweis Sie k nnen auch eine Platzhaltervariable verwenden um Daten anzuzeigen Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe Formatieren von Felddaten in einem Layout Steuern Sie mithilfe der FileMaker Pro Feldformate das Erscheinungsbild von Daten in einem Layout Die Formate die Sie festlegen ndern nicht die Daten wie sie in der Datenbank gespeichert sind Sie k nnen bei jedem Platzieren eines Felds im Layout andere Formate angeben gleichg ltig ob es im selben oder einem anderen Layout ist Wenn Sie z B 5123 in ein Zahlenfeld eingeben k nnen Sie es an einer Stelle als 5 123 00 formatieren und an einer anderen Stelle als lt 5123 gt Hinweis Wenn Sie keine Formate festlegen zeigt FileMaker Pro Zahlen und Datums und Zeitangaben basierend auf den Systemformaten an die in den L ndereinstellungen in der Systemsteuerung Windows bzw im Bereich Land
273. torkontoinformation f r eine Datei verliert oder Daten durch einen Benutzerfehler oder manchmal auch mangelhaftes Datenbankdesign gel scht oder fehlerhaft ge ndert wurden Beachten Sie folgende Punkte Stellen Sie Datenbanken mit FileMaker Server bereit und sorgen Sie f r automatisierte Sicherungen nach einem regelm igen Zeitplan Verwenden Sie keine Sicherungssoftware anderer Anbieter f r FileMaker Pro Datenbanken Erstellen Sie zun chst mit FileMaker Server eine Sicherungskopie Ihrer Datenbank und f hren Sie dann die Software eines anderen Anbieters f r diese Kopie aus Sicherungssoftware kann ge ffnete bereitgestellte Datenbanken besch digen Erstellen Sie beispielsweise lokale Sicherungskopien von Dateien wochentags um 6 00 9 00 12 00 15 00 18 00 und 23 30 Uhr F hren Sie um Mitternacht eine inkrementelle Sicherung des gesamten Systems auf das Unternehmenssicherungssystem durch F hren Sie schlie lich Freitag um Mitternacht eine vollst ndige Systemsicherung durch Kopieren Sie die Sicherungsb nder und bewahren Sie sie an einem anderen Ort auf Wenn dann der Server aus einem beliebigen Grund ausf llt au er bei einem katastrophalen Ausfall mehrerer Laufwerke kann die neueste Sicherungskopie der Datendateien verwendet werden d h es sind maximal Daten von drei Stunden verloren gegangen Bei einem katastrophalen Laufwerksausfall kann das Band des vorherigen Abends verwendet und der Verlust damit auf einen Tag minimier
274. ts angezeigt wird w hlen Sie In Layout Men s aufnehmen Klicken Sie f r W hlen Sie einen Layouttyp auf Etiketten f r Daten die von oben nach unten horizontal gelesen werden Oder klicken Sie auf Vertikale Etiketten f r Daten die von rechts nach links vertikal gelesen werden Klicken Sie dann auf Weiter Klicken Sie f r ein Umschlaglayout auf Umschlag und fahren Sie fort mit Ausw hlen und Formatieren der Platzhalter Geben Sie die Abmessungen Ihrer Versandetiketten an Um ein vordefiniertes Ma basierend auf g ngigen Etikettentypen anzugeben w hlen Sie aus der Liste Etikettenma e f r die Bezeichnung die Ihren Etiketten entspricht Diese Informationen entnehmen Sie der Verpackung Ihrer Etiketten FileMaker Pro erstellt ein Etikettenlayout das die Abmessungen der von Ihnen gew hlten Etiketten verwendet Um benutzerdefinierte Abmessungen anzugeben w hlen Sie Spezialma e und geben Sie Werte f r Etiketten nebeneinander Breite und H he ein Messen Sie die nicht benutzten R nder auf dem Etikettentr ger Aktivieren Sie dann die Option Feste Seitenr nder und geben Sie Werte f r Oben Unten Links und Rechts ein Klicken Sie auf Weiter Kapitel 2 Verwenden von Datenbanken 53 Ausw hlen und Formatieren der Platzhalter 1 Doppelklicken Sie im n chsten Fenster in der Liste Verf gbare Felder auf das erste Feld dessen Daten auf den Etiketten erscheinen sollen lt lt Feldname gt gt wird
275. tweder die Layoutr nder oder die R nder des umgebenden Objekts Standardm ig sind Objekte sowohl oben als auch links am Layout bzw der Seite verankert Pr zises Positionieren und Ver ndern der Gr e von Objekten 1 W hlen Sie im Layoutmodus eines oder mehrere Objekte aus Weitere Informationen finden Sie unter Ausw hlen von Objekten auf Seite 94 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Inspektor 6 in der Layoutleiste und klicken Sie dann auf Position 3 Geben Sie im Bereich Position einen neuen Wert in eines der Felder ein 4 Geben Sie einen neuen Wert in eines der folgenden Felder ein Feld Zeigt an Name Der Name des ausgew hlten Objekts optional Sie k nnen Objekten und gruppierten Objekten Namen zuordnen Einige Scriptschritte und Funktionen nutzen diese Namen um anzugeben welches Objekt zu verwenden ist Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe Links Abstand von der linken Auswahlkante zur linken Layoutkante Oben Abstand von der oberen Auswahlkante zur oberen Layoutkante Rechts Abstand von der rechten Auswahlkante zur linken Layoutkante Unten Abstand von der unteren Auswahlkante zur oberen Layoutkante Breite Breite des Objekts H he H he des Objekts Wenn Sie keinen Wert eingeben k nnen ist das Feld f r das ausgew hlte Objekt nicht geeignet z B hat eine horizontale Gerade keine H he oder die Auswahl ist gesch tzt 5 Dr cken Sie die Eingabetaste oder die Tabulatortaste oder klick
276. typ Windows bzw Typ Mac OS eine der folgenden Optionen Auswahl Ziel Kopie dieser Datei Duplizieren der gesamten Datei einschlie lich Tabellen Felddefinitionen Layouts Scripts Papierformatoptionen und Daten W hlen Sie diese Option bevor Sie umfangreiche nderungen an der Datei vornehmen Komprimierte Kopie Komprimieren des gesamten Dateiinhalts sodass die Datei weniger Speicherplatz kleiner beansprucht Eine komprimierte Kopie ist empfehlenswert wenn Sie an einer gro en Anzahl von Datens tzen h ufig nderungen durchf hren Clone ohne Datens tze Speichern der Tabellen Felddefinitionen Layouts Scripts und Papierformatoptionen einer Datei ohne die Daten zu speichern W hlen Sie diese Option wenn Sie eine Vorlage der Dateischemata erstellen wollen Konvertieren einer Erstellen Sie eine Kopie der aktuellen Datei mit allen Containerdaten die extern eigenst ndigen Kopie gespeichert sowohl offener als auch sicherer Speicher und in den einzelnen Datei Containerfeldern der Datei eingebettet sind Hinweis Um eine Kopie einer Datei anzulegen die extern gespeicherte Containerdaten enth lt w hlen Sie Eigenst ndige Kopie Die Optionen Kopie der aktuellen Datei und Komprimierte Kopie kopieren keine extern gespeicherten Daten Wenn Sie eine dieser beiden Optionen verwenden m chten m ssen Sie die Daten zuvor in die Containerfelder einbetten Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe 6 Klicken Sie auf Speic
277. tzername ist der angezeigte Standardkontoname im Dialogfeld das den Benutzer zur Eingabe eines Kontonamens und eines Passworts auffordert Der Benutzer muss den Kontonamen nicht noch einmal eingeben wenn er dem Benutzernamen entspricht 5 Um Kontobenutzer zu zwingen beim ersten Anmelden ein neues Passwort festzulegen aktivieren Sie Benutzer muss Passwort bei n chster Anmeldung ndern In den meisten F llen sollte ein Konto das mehrere Benutzer gemeinsam verwenden bei der ersten Anmeldung keine Passwort nderung verlangen Stattdessen sollten Sie ein Passwort festlegen und es allen Benutzern mitteilen die es ben tigen Auch sollte die Berechtigung f r ein gemeinsames Konto keine Passwort nderungen erlauben da sonst ein Benutzer das Passwort ndern und alle anderen Benutzer aussperren k nnte 6 W hlen Sie f r Kontostatus ob das Konto aktiv oder inaktiv sein soll Sie sollten das Konto z B inaktiv lassen bis Sie die Definition seiner Berechtigung abgeschlossen haben Mit einem inaktiven Kontonamen und Passwort k nnen Benutzer eine Datenbank nicht ffnen 7 W hlen Sie f r Berechtigung die gew nschte Berechtigung f r dieses Konto Sie k nnen sich f r eine bestehende Berechtigung entscheiden oder Neue Berechtigungen w hlen um eine neue Berechtigung zu definieren Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Berechtigungen auf Seite 154 8 Geben Sie in Beschreibung eine Beschreibung des Kontos ei
278. u finden Sie unter Hinzuf gen und Duplizieren von Datens tzen auf Seite 27 Die entsprechenden Datens tze in der Bezugstabelle immer l schen wenn Sie einen zugeh rigen Datensatz in der aktuellen Tabelle l schen Weitere Informationen hierzu finden Sie unter L schen von Datens tzen auf Seite 29 Bezugsdatens tze sortieren 6 Klicken Sie auf OK Ausw hlen Datensatzerstellung in dieser Tabelle mit dieser Beziehung zulassen Wenn diese Option aktiviert ist bewirkt die Eingabe von Daten in ein Bezugsfeld f r das kein entsprechender Bezugsdatensatz existiert dass ein Bezugsdatensatz auf der Basis des Abgleichsfelds in der aktuellen Tabelle erstellt wird Bezugsdatens tze in dieser Tabelle l schen wenn ein Datensatz in der anderen Tabelle gel scht wird Diese Option l scht Bezugsdatens tze auch dann wenn sie im aktuellen Layout nicht angezeigt werden Sortieren Doppelklicken Sie dann in der linken Liste im Dialogfeld Sortieren auf die zu sortierenden Felder Um die Sortierfolge der Felder zu ndern ziehen Sie die Felder in der rechten Liste an die gew nschte Position Aktivieren Sie weitere Optionen und klicken Sie dann auf OK Durch die Aktivierung dieser Option wird die Sortierfolge in der Bezugsdatei nicht beeinflusst Weitere Informationen ber das Erstellen und Bearbeiten von Beziehungen finden Sie in der Hilfe Statistikberechnung f r Daten in Ausschnitten Sie k nnen Date
279. uf l unten im Dialogfeld 4 Klicken Sie auf OK Windows bzw Drucken Mac OS Die ausgew hlten Scriptschritte und Optionen werden gedruckt Drucken von Tabellen und Feldinformationen Sie k nnen Sie Tabellen oder Feldinformationen drucken 1 W hlen Sie Datei Windows bzw Ablage Mac OS gt Definieren gt Datenbank und klicken Sie auf das Register Tabellen bzw Felder 2 W hlen Sie die Tabelle n bzw das die Feld er aus die Sie drucken wollen Um mehrere benachbarte Tabellen oder Felder in der Liste auszuw hlen halten Sie die Umschalttaste gedr ckt w hrend Sie auf die Tabellen bzw Felder klicken Um mehrere nicht benachbarte Tabellen oder Felder auszuw hlen halten Sie die Strg Taste Windows bzw Mac OS gedr ckt w hrend Sie auf die Tabellen bzw Felder klicken 3 Klicken Sie auf Drucken 4 Klicken Sie auf OK Windows bzw Drucken Mac OS Die Feldnamen Feldtypen und Formeln oder Dateneingabeoptionen werden f r jede ausgew hlte Tabelle gedruckt Drucken des Beziehungsdiagramms Sie k nnen eine grafische Darstellung Ihrer Datenbank drucken indem Sie das Beziehungsdiagramm ausgeben 1 W hlen Sie Datei Windows bzw Ablage Mac OS gt Verwalten gt Datenbank und klicken Sie dann auf das Register Beziehungen 2 Klicken Sie auf E um die Seitenumbr che im Beziehungsdiagramm anzuzeigen 3 Klicken Sie auf um das Dialogfeld Druckereinrichtung Windows bzw Papierformat
280. uf der sich die Datei befindet Sortierfolgen Suchabfragen Importfeldfolge Exportfeldfolge und Druckereinrichtungen sind spezifisch f r die einzelnen Benutzer Aktivieren der gemeinsamen Benutzung und Bereitstellen von Dateien Da viele FileMaker Pro Befehle auf dem Host Rechner verarbeitet werden erzielen Sie den h chsten Durchsatz wenn Sie Ihren schnellsten Computer als Host f r gemeinsam benutzte Dateien einsetzen Die Datei die Sie als Host bereitstellen muss sich auf der Festplatte Ihres Computers befinden Sie k nnen nicht Host einer Datei sein die sich auf einem entfernten Computer oder Server im Netzwerk befindet da dies die Datensicherheit und die Leistung beeintr chtigen kann So aktivieren Sie File Sharing f r alle ge ffneten Dateien im Netzwerk 1 ffnen Sie die FileMaker Pro Datei en die Sie gemeinsam benutzen wollen Hinweis Um den Sharing Status einer Datei zu aktivieren oder zu ndern m ssen Sie sie mit einem Konto ffnen das ber die entsprechenden Berechtigungen verf gt Weitere Informationen finden Sie unter Konten Berechtigungen und erweiterte Zugriffsrechte auf Seite 145 2 W hlen Sie Datei Windows bzw Ablage Mac OS gt Sharing gt FileMaker Netzwerk Kapitel 5 Gemeinsame Benutzung und Austausch von Daten 131 3 Klicken Sie im Dialogfeld FileMaker Netzwerkeinstellungen unter Netzwerk Sharing auf Ein Das Feld TCP IP Adresse enth lt die TCP IP Adresse Ihres Systems
281. umstrennzeichen getrennt sind dann die Uhrzeit in Ziffern durch Doppelpunkte getrennt Der Wochentag Hinweis Vollst ndige oderkurze Tagesnamen z B Freitag oder Fr sind beide in Wochentag Suchen zul ssig Beispiele 0 50 findet 0 5 0 50 und 50 1 findet 1 o findet 0 03 03 2014 findet 03 03 2014 03 M rz 2014 und 03 03 14 findet 04 April 2014 wenn dies das Tagesdatum ist 12 53 09 findet 12 53 09 03 03 2014 12 53 09 findet 03 03 2014 12 53 09 findet N chsten Dienstag oder 33 2 2014 in einem Datumsfeld oder Mitternacht in einem Zeitfeld findet zw lf aber nicht 12 oder zw lf30 Dienstag findet alle Datumswerte die auf einen Dienstag fallen Do findet alle Datumswerte die auf einen Donnerstag fallen Kapitel 2 Verwenden von Datenbanken 40 Suche Eingabe in das Feld Beispiele Alle g ltigen Werte f r eine Datums oder geben Sie die Komponente 3 3 findet den 3 Tag im M rz eines oder Zeitkomponente in einem nicht an w hrend Sie die anderen beliebigen Jahres Datums Zeit oder Zeitstempelfeld zu suchenden Komponenten 15 findet Zeiten die jeweils angeben 15 Minuten nach einer vollen Stunde liegen 1 1 19 00 findet Zeitstempel mit 19 00 Uhr als Uhrzeit am 1 Januar eines jeden Jahres Hinweis Wenn das Jahr nicht angegeben wird wird das laufende Jahr angenommen 3 3 findet den 3 Tag im M rz des laufenden Jahres Wertbereiche Weitere Informationen finden Sie
282. und Herunterladen von Dateien sollte eingeschr nkt werden a Stellen Sie sicher dass alle Benutzer die neueste und sicherste Version der Betriebssystem Software verwenden Um Vorg nge zu rationalisieren k nnen Sie die externe Authentifizierung aktivieren die Benutzerkonten verwendet die in der Windows Dom nenauthentifizierung oder im Apple Open Directory konfiguriert wurden Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe a Legen Sie FileMaker Pro Dateien nicht auf Datei Servern ab um sie freizugeben Verwenden Sie die integrierte Netzwerkfunktion von FileMaker Pro und FileMaker Server So k nnen die Dateien nicht unerlaubt kopiert und Datensatzsperren oder potenzielle Dateibesch digungen bei ungeeigneten Freigabemethoden ausgeschlossen werden Herstellen von Netzwerksicherheit In einem Intranet oder dem Internet freigegebene Datenbanken verwenden das TCP IP Protokoll Sie k nnen das TCP IP Protokoll auch f r die Freigabe von Datenbanken im Peer to Peer Betrieb oder ber FileMaker Server verwenden Auch wenn sich TCP IP gut f r den Datentransport und den Zugriff auf Daten durch Clients eignet galt bei seiner Entwicklung das Hauptaugenmerk nicht der Sicherheit Ohne Vorsichtsma nahmen kann das Protokoll unbefugten Zugriff auf Ihren Host Computer die Server Software Datenbanken und eventuell andere Client Rechner in Ihrem internen Netzwerk erm glichen TCP IP bietet keinen umfassenden Datenschutz Daher ist es wichtig ungebete
283. ungen Nur Dateneingabe Erstellen bearbeiten l schen Nur anzeigbar Nur anzeigbar Alle nur ausf hrbar Alle deaktiviert au er fmreauthenticate10 Aktiviert Aktiviert Deaktiviert Deaktiviert Aktiviert Aktiviert Deaktiviert Deaktiviert Alle Berechtigungen Nur Lesezugriff Nur anzeigbar Nur anzeigbar Nur anzeigbar Alle nur ausf hrbar Alle deaktiviert au er fmreauthenticate10 Aktiviert Aktiviert Deaktiviert Deaktiviert Aktiviert Aktiviert Deaktiviert Deaktiviert Alle Sie ben tigen die Berechtigung Drucken um Datens tze als PDF Datei zu speichern Sie ben tigen die Berechtigung Exportieren um Datens tze als Microsoft Excel Arbeitsblatt zu exportieren Weitere Informationen ber das Speichern von Datens tzen als PDF oder Excel Dateien finden Sie unter Speichern und Senden von Daten in anderen Formaten auf Seite 135 Hinweis Die Berechtigung f r vollen Zugriff ist die einzige die den Zugriff auf die Dialogfelder Datenbank verwalten und Externe Datenquellen verwalten erm glicht um Felder Tabellen Beziehungen und Datenquellen zu ndern Es ist auch die einzige Berechtigung die das ndern von Konten und Zugriffsrechten erlaubt Da Sie diese Zugriffsrechte in keiner anderen Berechtigung aktivieren k nnen muss jeder Benutzer der Definitionen oder Zugriffsrechte in der Datenbank ndern will die Datei mit einem Konto ffnen das ber die Berec
284. urigana Feldoption 68 Fu bereiche Beschreibung 108 G Gastkonto 147 Gemeinsam benutzte Dateien Siehe auch Netzwerke Berechtigungen 149 Clients 130 Einrichten von Berechtigungen f r 146 Einschr nkungen 129 Host 130 im Web 142 in Arbeitsgruppen 142 Konten 149 ffnen 17 speichern 130 Gemeinsame Dateibenutzung aktivieren 130 Gesamtergebnisse Beschreibung 108 Gespeicherte Ergebnisse 78 Gestapelte Balkendiagramme 109 Gestapelte S ulendiagramme 109 Gitternetz im Layoutmodus 93 Globale Speicheroptionen 78 Grafiken Felder formatieren f r 105 Grafikfelder Siehe Containerfelder Grenzwerte Feldnamen 64 Zeichen in Feldern 30 Gruppen Siehe Konten Berechtigungen Gruppierfelder 108 H Hervorheben von Text 101 Heutiges Datum suchen 39 Hilfslinien im Layout Modus 93 Hinzuf gen Siehe auch Definieren Platzieren Bezugsdatens tze 28 125 Datens tze 27 Felder 67 neue Suchabfragen 43 Tabellen 80 Hinzuf gen von Feldern im Dialogfeld Datenbank verwalten 67 in der Tabellenansicht 69 Horizontale Diagramme 109 Host Ausf hren von Aufgaben 132 Beschreibung 130 Datenbank im Web 142 FileMaker Server 129 Speichern von Dateien 130 HTML Tabellenformat 135 Importieren 135 141 Beschreibung 135 bestehende Datens tze aktualisieren 137 in bestehende Dateien 137 In neue Tabellen 137 neue Datens tze hinzuf gen 137 138 passende Datens tze aktualisieren 138 Quelldatei oder tabelle 137 139 unterst tzte Dat
285. us Einblendmen Modus Ziel Bl tternmodus Mit Daten in einer Datei arbeiten Sie k nnen Datens tze hinzuf gen anzeigen ndern sortieren ausschlie en ausblenden und l schen Im Bl tternmodus werden Sie den Gro teil Ihrer Aufgaben erledigen z B Daten eingeben Suchenmodus Nach Datens tzen suchen die bestimmten Kriterien entsprechen Anschlie end k nnen Sie mit diesen Datens tzen der so genannten Ergebnismenge arbeiten Wenn FileMaker Pro die gew nschten Datens tze gefunden hat wird wieder der Bl tternmodus aktiviert und Sie k nnen die Daten bearbeiten Layoutmodus Die Darstellung der Informationen am Bildschirm oder in gedruckten Berichten auf Etiketten und in Formularen festlegen Sie entwerfen Layouts f r bestimmte Aufgabenbereiche z B je ein Layout f r Datenerfassung Rechnungen oder Umschl ge Sie k nnen ein bestehendes Layout ndern oder ein neues Layout erstellen Seitenansichtsmodus Vor der Druckausgabe ansehen wie Daten in Formularen oder Berichten wirken werden Die Seitenansicht ist besonders n tzlich f r die Anzeige von Layouts mit mehreren Spalten wie Adressetiketten und Berichten mit Zwischen und Gesamtergebnissen Verwenden der Statussymbolleiste Die Statussymbolleiste bietet schnellen Zugriff auf viele FileMaker Pro Men befehle Sie enth lt in allen Modi Navigationssteuerungen anpassbare Schaltfl chen und eine Layoutleiste f r die Arbeit mit Layouts Im Layoutmodus enth lt sie Lay
286. w hlen Sie die Feldoptionen Damit legen Sie fest wie die Daten in einem Feld interpretiert eingegeben berechnet gespeichert und dargestellt werden Die Gesamtheit der Feldeigenschaften wird als Felddefinition bezeichnet Produkt ID FB11 Artikelbezeichnung Focaccia m Diese Felder speichern Text Kategorie Brot Geschmack Standard Gew rz St ckpreis 6 95 4 Dieses Feld speichert nur Zahlen Rabatt 1 39 4 m Dieses Feld speichert mehrere Werte Dieses Feld berechnet einen Wert basierend auf einem anderen Wert im Datensatz Rabatt ist 20 von St ckpreis Informationen zum Einstellen von Optionen f r Feldformate die das Erscheinungsbild von Daten in einem Layout steuern finden Sie unter Formatieren von Felddaten in einem Layout auf Seite 100 Erstellen und ndern von Feldern im Dialogfeld Datenbank verwalten Wichtig Eine nderung des Feldtyps kann bewirken dass Daten unwiderruflich gel scht werden 1 W hlen Sie bei ge ffneter Datenbank Datei Windows bzw Ablage Mac OS gt Verwalten gt Datenbank 2 Klicken Sie im Dialogfeld Datenbank verwalten auf das Register Felder Datenbank f r Lieblingsb ckerei verwalten E Tabellen Felder Beziehungen Hier klicken um nach Hier die Art der Feldname oder Feldtyp zu mie an il Feldauflistung f r eldname Typ Optionen Komme
287. wenden FileMaker Pro Netzwerk Sharing unterst tzt die gemeinsame Nutzung von Dateien durch bis zu neun Benutzer gleichzeitig Hinweis Wenn Sie Dateien mit mehr als neun Benutzern gleichzeitig gemeinsam nutzen m chten empfiehlt FileMaker die Verwendung von FileMaker Server Sie k nnen eine FileMaker Pro Datei so einrichten dass aus einer anderen Anwendung z B aus Microsoft Excel importierte Daten automatisch aktualisiert werden Wiederkehrender Import wird automatisch ausgef hrt wenn Sie das erste Mal das Layout anzeigen das die Daten aus der externen Datei enth lt Sp ter k nnen Sie ein Script ausf hren um die Daten zu aktualisieren Weitere Informationen ber wiederkehrenden Import finden Sie unter Einrichten von wiederkehrenden Importen auf Seite 136 Sie k nnen rasch und einfach FileMaker Pro Layouts als Web Seiten ver ffentlichen und damit jedem Benutzer mit einem Webbrowser in Ihrem Intranet oder im Internet den Zugriff auf Ihre FileMaker Pro Datenbanken erlauben Durch die Verwendung von FileMaker Pro Konten und Berechtigungen sowie anderen Schutzfunktionen k nnen Sie f r die Sicherheit Ihrer Webdatenbanken sorgen Weitere Informationen zur gemeinsamen Benutzung von Datenbanken finden Sie unter Kapitel 5 Gemeinsame Benutzung und Austausch von Daten Speichern und Senden von Daten in anderen Formaten Mit FileMaker Pro k nnen Sie Daten in verschiedenen Dateiformaten wie Microsoft Excel Arbeitsbl tt
288. werden alle Kunden aus Frankreich und aus Paris Texas aufgerufen es werden jedoch keine anderen Kunden aus den USA angezeigt Um einen Bezugsdatensatz in einer Ausschnittreihe oder in einer Gruppe von Bezugsdatens tzen auszuschlie en m ssen Sie die Beziehung oder den Wert in mindestens einem Abgleichsfeld so ndern dass der Datensatz kein Bezugsdatensatz mehr ist Informationen zu Bezugsfeldern finden Sie unter Kapitel 4 Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien Kapitel 2 Verwenden von Datenbanken 46 a Sie k nnen ein weiteres Fenster ffnen um verschiedene Suchabfragen in denselben Daten auszuf hren Weitere Informationen finden Sie unter ffnen von mehreren Fenstern pro Datei auf Seite 19 a Wenn Sie nach der Durchf hrung einer Suche Datens tze aus der Ergebnismenge ausschlie en wollen siehe Ausblenden und Einblenden von Datens tzen in einer Ergebnismenge auf Seite 46 Anzeigen Wiederholen oder ndern der letzten Suchabfrage Um die zuletzt verwendeten Suchkriterien anzuzeigen w hlen Sie Datens tze gt Letzte Suche ndern Um wieder in die Ergebnismenge zu wechseln schalten Sie einfach in den Bl tternmodus Zum Wiederholen einer Suchabfrage klicken Sie auf Suchen Sie k nnen die Suchkriterien auch ndern indem Sie auf Suchen klicken Speichern von Suchabfragen Wenn Sie eine komplexe Suchabfrage haben die Sie regelm ig verwenden m chten k nnen Sie die Abfrage speichern und sp te
289. ze suchen L Layoutbereiche Auswertung 108 Bereiche f r Zwischenergebnisse 108 Beschreibung 108 Datenbereich 108 Feldbeschriftungen 97 Fu bereich 108 Kopf Fu 1 Seite 108 Kopfbereich 108 Layout Einblendmen 19 81 Layoutleiste 19 22 Layoutmodus Diagramme erstellen im 109 Layoutmodus Beschreibung 22 Layoutobjekte Siehe Objekte Layoutordner verwalten 82 Layout Pr sentationsstile 64 86 ndern 86 Layouts ndern des Designs 86 Bericht 85 Beschreibung 9 81 Breite ndern 64 Diagramme 109 Drucken 50 Erstellen 81 Etiketten 85 Felder anzeigen 9 81 ausw hlen 95 entfernen 98 in Layout ziehen 96 Platzhalter 88 platzieren 96 Platzieren von Bezugsfeldern 99 Felder hinzuf gen 96 Formularansicht 23 Formularlayout 83 Layouts und Layoutordner verwalten 82 Leer 85 Listenansicht 84 Ma einheit 91 Modus Einblendmen 22 Registerfelder in 81 Spalten Breite ndern 89 Einrichten 87 Standardformular 83 Tabellenansicht 84 Themen 64 86 Typen 83 Umschlag 86 Vertikale Etiketten 86 vertikale Etiketten 85 Werkzeuge 89 Layouts und Layoutordner verwalten 82 Leere Datens tze drucken 51 Leere oder nicht leere Felder 42 Leeres Layout Siehe auch Layouts Beschreibung 85 Letzte Dateien 18 Lineale ein und ausblenden 92 Liniendiagramme Beschreibung 109 Liste Datens tze anzeigen als 23 Listenansicht Siehe auch Listenlayout Beschreibung 84 170 Listenansicht Beschreibung 23 Logik ODER Suche 43 UND Suche 43 L s
290. ziehung zwischen den beiden Tabellen In der Tabelle Kunden ist das Feld Kunden ID auf die automatische Eingabe einer fortlaufenden Nummer eingestellt damit jeder Datensatz in der Tabelle Kunden eine eindeutige Kennnummer besitzt In der Tabelle Kontakte ist die Kundennummer ein einfaches Zahlenfeld a Kunden 83 a Kontakte a Abgleichsfeld Kunden ID e Kunden ID Abgleichsfeld Kunden ID Kunden ID Vorname Telefonnummer Nachname E Mail Adresse Adressel Telefon Typ Stadt E Mail Typ Land Bundesland e Da die Beziehung so definiert ist dass sie die Erstellung von Bezugsdatens tzen in der Tabelle Kontakte erlaubt wird die Kundennummer aus dem Kunden Datensatz automatisch in das Feld Kunden ID der Tabelle Kontakte in jedem neuen Bezugsdatensatz eingef gt Damit ist es m glich dass sich viele Datens tze in der Tabelle Kontakte auf einen einzelnen Datensatz in der Tabelle Kunden beziehen Sie k nnen der Tabelle Kontakte dann im Kunden Layout einen Ausschnitt hinzuf gen Wenn Sie in der Tabelle Kunden eine Telefonnummer oder E Mail Adresse in eine leere Ausschnittzeile eingeben erstellt FileMaker Pro einen Bezugsdatensatz f r diese Telefonnumer bzw E Mail Adresse in Tabelle Kontakte Beziehungen mit mehreren Kriterien In einer Beziehung mit mehreren Kriterien wird die Anzahl der Abgleichsfelder erh ht womit sich die Kriterien vermehren die Fil
291. zontale Linien die Trennung zwischen Layoutbereichen Bereichsgrenzen und der Bereichsname erscheint am linken Rand des Layouts oder direkt im Bereich ber der Bereichsgrenze Bereichen werden Stile zugewiesen die durch das Design des Layouts definiert sind Mithilfe des Inspektors k nnen Sie Bereichsstile anpassen Kapitel 3 Erstellen von Datenbanken 107 Der Assistent f r neue Layouts neue Berichte erstellt auf der Basis der gew hlten Optionen automatisch die geeigneten Layoutbereiche Sie k nnen Layoutbereiche nach Beenden des Assistenten wie erforderlich hinzuf gen ndern oder l schen Informationen hierzu finden Sie unter Erstellen von Layouts und Berichten auf Seite 81 See m Ze s l9 ho I h2 h3 h4 hs le 7 Is a 20 21 m Kopfbereich E32 Lieblingsb ckerei Umsatzbericht Produkt ID Menge Gesamtpreis Datenbereich RMeIK U EI noonoo Q Produkt IRg Menge Zwischenergebnis Nachgestelltes Gesamtergebnis le Fu bereich 22 SNY Lieblingsb ckerei Umsatzbericht Verk ufer Artikel Menge Summe David Michaels FB3 1 32 25 David Michaels FB4 1 17 50 David Michaels FBl 2 19 90 S X i David Michaels FB5 3 52 50 Eine Teilauswertung unter dem Datenteil m 1 Gesamt 93 85 summiert Daten f r jede Datensatzgruppe a Ey 3 ee P fa s ophie Tang sortiert nach dem Schl sselfeld Verk ufer Sophie Tang Es 7 7750
292. zu kopieren Wenn Sie einen Wert in das Abgleichsfeld der aktuellen Tabelle eingeben greift FileMaker Pro anhand der Beziehung auf den ersten Datensatz in der Bezugstabelle zu dessen Abgleichsfeld einen passenden Wert enth lt Anschlie end kopiert FileMaker Pro den Wert aus dem Referenzquellfeld in das Referenzzielfeld wo der Wert gespeichert wird Die Daten die in das Referenzzielfeld kopiert wurden k nnen Sie bearbeiten ersetzen oder l schen wie beliebige andere Daten da der Referenzwert zur aktuellen Tabelle geh rt Sie k nnen auch Daten in der aktuellen Tabelle aktualisieren wenn sich die Daten in der Bezugstabelle ge ndert haben Datens tze in Bezugstabelle Kunden ID 0235 undenID c0 C200 2 Schmidt 555 1234 New York Aktuelle Tabelle Kunden ID C200 Name Schmit e eye Beziehung Kunden ID Name Telefon Ort Referenzzielfeld Referenzquellfeld Kapitel 4 Arbeiten mit Bezugstabellen und dateien 127 Erstellen von Referenzen So definieren Sie eine Referenz 1 9 Definieren Sie eine Beziehung f r die Referenz zwischen dem Abgleichsfeld der aktuellen Tabelle und dem Abgleichsfeld der Bezugstabelle Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Beziehungen auf Seite 122 W hlen Sie bei ge ffneter Datenbank Datei Windows bzw Ablage Mac OS gt Verwalten gt Datenbank Klic

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