Home

AUER Regie NG - AUER - Die Bausoftware GmbH

1. Das Hilfefenster gliedert sich in zwei nebeneinander liegende Anzeigebereiche Diese sind durch einen vertikalen Splitter geteilt Im linken Teil des Fensters befinden sich vier Registerkarten Durch die Auswahl einer Registerkarte bestimmen Sie die Art und Weise in der Sie auf die Hilfetexte zugreifen wollen Inhalt Auf dieser Registerkarte wird die Gliederung des gesamten Hilfedokumentes in einem Baum dargestellt Wenn Sie im Gliederungsbaum ein Hilfethema ausw hlen wird der jeweilige Text zu diesem Thema im rechten Teil des Hilfefensters dargestellt 216 Hilfe Benutzerhandbuch Suchen Durch Eingabe eines oder mehrerer Suchbegriffe werden ber eine Volltextsuche die zutreffenden Hilfethemen herausgesucht und links in einer Liste dargestellt Es werden nur mehr jene Hilfethemen angezeigt bei denen der Suchbegriff zutrifft Durch die logische Verkn pfung von mehreren Begriffen k nnen Sie die Suche sehr stark eingrenzen Es stehen dabei die logischen Operatoren AND OR NEAR und NOT zur Verf gung Wenn Sie z B als Suchbegriff Textverarbeitung AND Variablen eingeben werden nur mehr jene Themen aufgelistet in denen das Wort Textverarbeitung und das Wort Variablen enthalten sind Wenn Sie z B als Suchbegriff Textverarbeitung OR Variablen eingeben werden alle Themen aufgelistet in denen das Wort Textverarbeitung oder das Wort Variablen enthalten sind Um nach W rtern
2. 94 Neuer Datensatz f r Suchtabellen Rechnungslegungsgesetz ein aus eege geen Ee EN ST 42 EEN Ce Neuerungen in der Version 6 1 Rechnungslisten aaeeeeeee 107 NOCNA aaae a E 182 Registerkarte a e 40 Nummerierung und Registerkarte Kopfdaten 68 86 94 Aufz hlungszeichen 187 110 116 Nur offene Lieferscheine anzeigen Registerkarte Kopftext 70 88 97 rafe Eet 123 112 o Registerkarte Notizen 70 88 Registerkarte weitere Kopfdaten 96 Objekt ann 185 112 Office Schnittstelle Adressen Reporting ssssssssssesenenseeessrsrnen 213 ExPOr BEE 167 R ckg ngig Strg Z 180 Office Schnittstelle Adressen S Impona 165 Office Schnittstellen 144 Schreibschutz Anbote ein aus 78 ffnen Gig 179 Schreibschutz Bestellungen ein aus Online Dienste DO ra 113 Optimale Breite 81 90 104 114 Schreibschutz Rechnungen ein aus 123 127 n o EE 89 99 Optlonen aiee iaiia ii anai 144 Schriftart der Langtexte ndern 78 P 89 99 113 122 136 140 Seite einrichten 179 Pfad ausw hlen sseesseeeeeeeeen 24 Geifienansicht 180 Preise aus Preisliste ersetzen 76 Seitenlayout ssnneneeeneae enean 182 Preise suchen ersetzen 76 Senden an Mailempf nger als Preisgrundlagen 102 122 ue CET 180 Preisliste 00seeseeeee eseese neea 64 Serien E Mails senden 159 PDreiswartunmg
3. Status Bearbeitungsstatus Auftragsadresse In diesen Eingabefeldern kann die Adresse des Auftrags eingegeben werden Befindet sich diese bereits in der Adressverwaltung kann sie mit den Funktionstasten F2 und F3 oder mit den entsprechenden Buttons in der Werkzeugleiste gesucht werden Der Label Uid Nr ist mit einem Link auf eine Adresse der EU hinterlegt Damit besteht die M glichkeit UID Nummern auf deren Korrektheit zu pr fen Rechts neben dem dritten Namensfeld befindet sich ein Button mit dem nach der Ansprechperson der aktuellen Adresse gesucht werden kann Zuschl ge Optionen Folgende Felder k nnen hier bearbeitet werden Lohn und Die hier eingegebenen Werte werden bei der Sonstiges in Ubernahme der Artikel aus der eingestellten Preisliste den jeweiligen Preisanteilen aufgerechnet Ust in Umsatzsteuerprozentsatz W hrung Auswahl der gew nschten W hrung welche mit der W hrung der eingestellten Preisliste bereinstimmen muss Fremdw hrung Eingabe der Fremdw hrung f r den Ausdruck mit Fremdw hrung Faktor Eingabe des Faktors f r den Ausdruck mit Fremdw hrung Preisaufteilung Die Preisaufteilung kann in Lohn Sonstiges oder in nur Einheitspreis erfolgen Rundung Einstellung der Rundung der Preise bei der bernahme aus der eingestellten Preisliste 0 Die Preise werden auf null Nachkommastellen gerundet 1 Die Preise werden auf eine Nachkommastelle gerundet 2 Die Preise werden
4. ssssssseesereenen 113 Bestellungskopfdaten 110 Branchen 154 Branchenliste drucken 164 D Dar berliegendes Feld kopieren ie EE ee 140 Das Quickmen 31 Dateien tens 185 Dateiablage 22 Datenaustausch 79 89 99 113 122 141 165 Datenaustausch von Anboten und Rechnungen mit AUER Success ee Ee eh 143 Dateneingabe aeren 36 Deckungsbeitragsliste 83 107 Der Infobereich 35 Der Startbildschirm 31 Der Vorlagen Manager 57 Die Druckvorschau 206 Die Werkzeugleiste 206 Dokument sch tzen Dokumentschutz aufheben 189 Druckdateibetrachter 144 212 Drucken 26 81 91 104 114 123 127 133 180 201 232 Index Benutzerhandbuch Drucken aus der Druckvorschau H Vie sst be eg 208 Hilfesystem 215 Drucktormulare sssseseseeeeneeen 50 Druckoptionen Schritt 1 156 Hilfsberechnung ERROR FESTER 48 Druckvorlage bearbeiten 158 Hintergrund n se 189 ST HONE 2 eessen 3D E I Eigenschaften 180 191 Einfache Hilfsberechnungen 48 a von AUER SucoRss 79 ell Importieren von CSV oder Excel Variablen en 48 8 Ee Dateien 144 Einf gen EEN ee 191 Einf gen Strg V 181 Info en 217 SE Installation auf der Festplatte 3 Einrichten auf dem Datenserver 6 interne Anmerk n 132 Einrichten des Client Compu
5. Im Feld Name muss beim Erstellen einer Formatvorlage der gew nschte Vorlagenname eingegeben werden Beim Bearbeiten einer bestehenden Formatvorlage wird hier der Vorlagename angezeigt Unter Basiert auf kann eine bereits bestehende Formatvorlage als Basis f r die neue Formatvorlage angegeben werden Dies hat den Vorteil dass Anderungen in der Basisvorlage auch in die abgeleitete Vorlage bernommen werden Damit die Formatvorlage unabh ngig von anderen ist w hlen Sie f r die Eigenschaft Basiert auf den Eintrag Normal aus Hinweis Die Option Basiert auf ist nur beim Erstellen einer Formatvorlage verf gbar Danach ist diese Einstellung schreibgesch tzt Mit Hilfe der Option Formatvorlage f r den n chsten Absatz k nnen Sie einstellen welche Formatvorlage f r den n chsten Absatz im Dokument vorgeschlagen werden soll Die Eigenschaft Formatvorlagentyp legt fest ob die Formatvorlage einen ganzen Absatz oder nur Zeichen formatiert Wird diese Eigenschaft auf Zeichen gesetzt so k nnen keine Einstellungen f r Absatz Tabulator und Nummerierung getroffen werden Hinweis Die Option Formatvorlagentyp ist nur beim Erstellen einer Formatvorlage verf gbar Danach ist diese Einstellung schreibgesch tzt Mit Hilfe der Schaltfl chen Schriftart Absatz Tabulatoren und Nummerierung werden die Formatdetails festgelegt Durch Klicken auf eine der Schaltfl c
6. So richten Sie dieses Verzeichnis ein 1 Erzeugen Sie ein Verzeichnis das als Stammverzeichnis dienen soll Standardm ig ist der Name dieses Verzeichnisses Stamm 2 Kopieren Sie alle Dateien die sich im Stammverzeichnis eines Client Rechners befinden in das neu angelegte Stammverzeichnis des Datenservers 3 Vergeben Sie falls es notwenig ist Benutzerrechte auf das Verzeichnis Daten Verzeichnis In diesem Verzeichnis werden alle Projekte abgelegt Ein Projekt besteht dabei aus mehreren Dateien die alle den gleichen Namen aber eine unterschiedliche Extension haben Die Benutzer ben tigten f r dieses Verzeichnis Schreib und Leserechte So richten Sie dieses Verzeichnis ein 1 Erzeugen Sie ein Verzeichnis das als Datenverzeichnis dienen soll Standardm ig ist der Name dieses Verzeichnisses Dat AUER Regie NG Installation 7 2 Kopieren Sie alle Dateien die sich im Datenverzeichnis eines Client Rechners befinden in das neu angelegte Datenverzeichnis des Datenservers ACHTUNG Wenn mehrere Clients Ihre Projekte in ein gemeinsames Verzeichnis auf den Datenservers kopieren wollen k nnen Projekte mit gleichen Namen berschrieben werden Adress Verzeichnis Dieses Verzeichnis beinhaltet alle Daten der Adressverwaltung Die Benutzer ben tigen f r dieses Verzeichnis Schreib und Leserechte So richten Sie dieses Verzeichnis ein 1 Erzeugen Sie ein Verzeichnis das als Adressverzeichnis dienen
7. Ust in W hrung Fremdw hrung Faktor Preisaufteilung Rundung 0 1 2 3 Die hier eingegebenen Werte werden bei der bernahme der Artikel aus der eingestellten Preisliste den jeweiligen Preisanteilen aufgerechnet Umsatzsteuerprozentsatz Anzeige der eingestellten Hausw hrung welche mit der W hrung der eingestellten Preisliste bereinstimmen muss Eingabe der Fremdw hrung f r den Ausdruck mit Fremdw hrung Eingabe des Faktors f r den Ausdruck mit Fremdw hrung Die Preisaufteilung kann in Lohn Sonstiges oder in mur Einheitspreis erfolgen Einstellung der Rundung der Preise bei der bernahme aus der eingestellten Preisliste Die Preise werden auf null Nachkommastellen gerundet Die Preise werden auf eine Nachkommastelle gerundet Die Preise werden auf zwei Nachkommastellen gerundet Die Preise werden auf drei Nachkommastellen Anbote Benutzerhandbuch gerundet D Die Preise werden dynamisch in Abh ngigkeit des Artikelpreises gerundet Preise kleiner 10 werden auf zwei Nachkommastellen gerundet Preise von 10 bis 100 werden auf eine Nachkommastelle gerundet Preise von 100 bis 2000 werden auf null Nachkommastellen gerundet Preise gr er 2000 werden auf Zehnerstellen gerundet Rabatt Wird dieses Kontrollk stchen ausgew hlt berechnet berechnen das Programm bei der bernahme eines Artikels aus der Preisliste automatisch den dort eingestellten Rabatt Ansonsten wird
8. ert wobei der Wert 1 der Einstellung Keine Anpassung entspricht Bildschirm Das Programm kann mit den nachfolgenden Bildschirmschriftarten ausgef hrt werden e MS Sans Serif e Tahoma e Arial Anzahl der Men eintr ge Die Anzahl der im Men Projekt aufgelisteten Projektnamen ist mit dem l Schalter zwischen vier und neun ver nderbar Sprache AUER Success kann mit verschiedenen Sprachen ausgef hrt werden Im Lieferumfang sind die Sprachen Austria und Deutschland enthalten F r zus tzlich Sprachen z B England ben tigen Sie eigene Lizenzen Die Sprachen k nnen getrennt f r den Dialog und den Ausdruck eingestellt werden D h Sie k nnen z B auf der Oberfl che mit der Sprache Austria arbeiten und die Ausdrucke mit der Sprache England ausgeben lassen Welche Sprachen Ihnen in den beiden Auswahlboxen zur Verf gung stehen h ngt von den erworbenen Sprachlizenzen ab Drucken Optionen f r die Fu zeilen Bei allen Ausdrucken k nnen f r die Fu zeile bestimmte Informationen mitgedruckt bzw weggelassen werden Ist das Kontrollk stchen ausgew hlt so wird die Information an der entsprechenden Stelle der Fu zeile gedruckt anderenfalls entf llt die Information beim Ausdruck Folgende Einstellungen sind m glich Projekt ausgeben Datum ausgeben Zeit ausgeben User ID ausgeben Ausdruck horizontal zentriert Wird dieses Kontrollk stchen ausgew hlt werden beim Ausdruck gerade und ungerade Seiten un
9. In diesem Bereich des Fensters k nnen die Einstellungen f r das Anbot durchgef hrt werden Bei der Neuanlage eines Anbotes werden dabei die eingestellten Grundeinstellungen bernommen Diese k nnen jedoch f r jedes Anbot im nachhinein beliebig ge ndert werden Folgende Felder k nnen hier bearbeitet werden Nummer Anbotsnummer Titel Anbotstitel Bauvorhaben Kurzbezeichnung f r das Bauvorhaben Mit der Funktionstaste F2 kann in diesem Feld in der Adressverwaltung gesucht werden AUER Regie NG Anbote 69 Zeichen Kennzeichnung des Bearbeiters Ort Kennzeichen f r den Ort der Bearbeitung Datum Anbotsdatum Status Auswahl des Anbotsstatus Erinnerungsdatum Erinnerungsdatum f r die n chste Export Outlook Anbotsadresse Kontaktaufnahme Mit diesem Button k nnen Sie das Erinnerungsdatum nach Microsoft Outlook zu exportieren und so alle Outlook Vorteile wie z B die Erinnerungsfunktion nutzen In diesen Eingabefeldern soll die Adresse des Anbotsempf ngers eingegeben werden Befindet sich diese bereits in der Adressenverwaltung kann sie mit den Funktionstasten F2 und F3 oder mit den entsprechenden Buttons in der Werkzeugleiste gesucht werden Rechts neben dem dritten Namensfeld befindet sich ein Button mit dem nach der Ansprechperson der aktuellen Adresse gesucht werden kann Weiters k nnen Sie mit dem Button rechts neben dem Land Feld die L nderkennung f r die Adresse ausw hlen Zuschl ge Lohn und Sonstiges in
10. Mit dem Men punkt Extras Datenaustausch Materialpreisliste von AUER Success importieren k nnen Sie Materialpreislisten die in AUER Success erstellt wurden in eine Preisliste f r AUER Regie umwandeln Nach der Auswahl der Materialpreisliste und der Eingabe f r den Namen der neuen Regie Preisliste kann der Import mit dem OK Button gestartet werden Das Programm legt dabei immer eine neue Regie Preisliste an d h Sie k nnen die Materialpreisliste in keine vorhandene Regie Preisliste einlesen bernahme von Bei den zu bernehmenden Preisen stehen folgende Optionen zur Verf gung Listenpreis Artikelpreis wird der Listenpreis der Materialpreisliste Kosten ab Artikelpreis werden die Kosten ab Lieferer der Lieferer Materialpreisliste Kosten frei Bau Artikelpreis werden die Kosten frei Bau der Materialpreisliste Nullpreis Artikelpreis wird gel scht Preisliste ohne Preise Der bernommene Preis wird bei jedem Artikel in den Preisanteil Sonstiges gespeichert AUER Success LV nach AUER Regie Preisliste importieren Unter diesem Men punkt kann ein AUER Success Leistungsverzeichnis in eine AUER Regie preisliste umgewandelt werden Nach der Auswahl des Leistungsverzeichnisses und der Eingabe f r den Namen der neuen Regie Preisliste kann der Import mit dem OR Button gestartet werden Das Programm legt dabei immer eine neue Regie AUER Regie NG Extras 143 Preisliste an d h Sie k nnen die Materia
11. Adresse nach Match oder Text suchen Wird einer dieser Men punkte oder die Tasten F2 oder F3 ausgef hrt k nnen Sie nach einer Adresse in der Adressenverwaltung suchen Achtung Wird das Adressensuchfenster mit der Schaltfl che Ok oder der Eingabetaste verlassen wird die aktuelle Zeile mit der ausgew hlten Adresse berschrieben Zeile kopieren Wird dieser Men punkt oder die Funktionstaste F6 ausgef hrt wird die aktuelle Zeile in einen Zwischenspeicher kopiert Zeile einf gen Wird dieser Men punkt oder die Funktionstaste F7 ausgef hrt wird die aktuelle Zeile mit den Werten aus dem Zwischenspeicher berschrieben AUER Regie NG Adressverwaltung 173 Achtung Die hier vorgenommenen nderungen an einer Adresse werden nicht in der Adressendatei abgespeichert Allgemeines Textverarbeitung Die Textverarbeitung erf llt in unseren Programmen zahlreiche verschiedene Aufgaben In Verbindung mit der Dokumentverwaltung dient Sie zum Erstellen und Bearbeiten von Textdokumenten aller Art Beispielsweise wird sie aber auch zum Erstellen von LV Deckbl ttern Rechnungsdeckbl ttern Vorlagen f r Serienbriefe und von benutzerdefinierten Drucklayouts in der Adressverwaltung eingesetzt Je nach Anwendungsfall kann es vorkommen dass einzelne Men punkte nicht verf gbar sind die grunds tzliche Funktionsweise ist jedoch berall gleich Beschreibung der Werkzeugleisten Die Werkzeugleiste soll Ihnen das Bearbeiten von
12. Datum TIME Uhrzeit AUER Regie NG Textverarbeitung 195 PAGECOUNT PAGE Firma Projekt PrjNr PrjBez 1 PrjBez 2 Gewerk User Lizenz Nr InfoxxBez InfoxxWert Matchcode Kunden Nr UID Nr Anrede Name 1 Name 2 Name 3 Strasse Postfach Piz Ort Telefon Nr 1 Telefon Nr 2 Fax Nr Anspp Anrede Anredelogik Anspp Vorname Anspp Anzahl der Dokumentseiten Nummer der aktuellen Seite nur in Kopf oder Fu zeile verf gbar Firma aktuelles Projekt inkl Pfad Projektnummer Projektbezeichnung 1 Projektbezeichnung 2 Gewerk Benutzername Abk rzung Lizenznummer 20 frei definierbare Bezeichnungsvariablen 20 frei definierbare Wertvariablen Matchcode aus der Adressverwaltung Kundennummer aus der Adressverwaltung UID Nr aus der Adressverwaltung Anrede aus der Adressverwaltung 1 Name aus der Adressverwaltung 2 Name aus der Adressverwaltung 3 Name aus der Adressverwaltung Strasse aus der Adressverwaltung Postfach aus der Adressverwaltung Postleitzahl aus der Adressverwaltung Ort aus der Adressverwaltung 1 Telefonnummer aus der Adressverwaltung 2 Telefonnummer aus der Adressverwaltung Faxnummer aus der Adressdatei Anrede der ersten Ansprechperson aus der Adressverwaltung Liefert die Anredelogik der ersten Ansprechperson aus der Adressverwaltung Je nach Geschlecht der Ansprechperson wird entweder geehrte Frau
13. Die Reihenfolge der Exportfelder in der Liste stellt auch die Ausgabereihenfolge der Datei dar Um ein Feld von der Exportliste zu entfernen muss es ebenfalls markiert und anschlie end durch Dr cken des Buttons lt lt gel scht werden Durch einen Doppelklick auf das entsprechende Feld wird es ebenfalls in die jeweils andere Liste bernommen Eine Mehrfachauswahl ist durch das Gedr ckthalten der Strg Taste oder der Shift Taste oder durch Dr cken des Button alle Ausw hlen m glich Mit den Schaltfl chen i und EN k nnen die ausgew hlten Datenfelder nach oben bzw nach unten verschoben werden Dadurch ndert sich die Reihenfolge der zu exportierenden Daten AUER Regie NG Extras 147 Um Daten zu exportieren muss sich mindestens ein Feld in der Liste der zu exportierenden Felder befinden Mit Profil speichern Men Bearbeiten k nnen Sie die ausgew hlten Zuordnungen in einem Profil abspeichern und diese zu einem sp teren Zeitpunkt mit Profil ffnen Men Bearbeiten wieder laden Mit Automatische Zuordnung Men Bearbeiten werden gleichnamige Feldnummern einer CSV oder Excel Datei automatisch zugeordnet Mit Grenzen festlegen Men Bearbeiten k nnen Sie die Exportgrenzen festlegen Exportgrenzen festlegen Um den Export in eine CSV Excel Datei auf bestimmte Felder zu beschr nken k nnen in diesem Fenster f r jedes Feld Grenzen gesetzt werden Si Auswahlkriterien f r den Expor
14. MS Outlook Success nach Outlook X Bei Konflikten gewinnt AUER Success O MS Outlook Abgleich von Adressen O Alle Adressen automatisch abgleichen O nur jene Adressen abgleichen welche daf r markiert sind keine Adressen abgleichen ok Abbrechen Ist eine Adresse einmal nach MS Outlook exportiert worden kann diese zu einem sp teren Zeitpunkt synchronisiert werden Damit k nnen sogar Anderungen an Adressen welche in MS Outlook durchgef hrt wurden nach AUER Success importiert werden Dies wird mit der Option Bei Konflikten gewinnt festgelegt Damit bestimmen Sie welche Datenquelle als aktueller empfunden werden wenn eine Adresse sowohl in AUER Success als auch in MS Outlook vorhanden ist Auch die Synchronisation der Adressen kann wieder auf z B nur extra markierte Datens tze beschr nkt werden Alle Aktionen des Datenaustausches werden in einem Protokoll festgehalten Beachten Sie bitte Folgendes Wenn Sie zwei Kontakt Ordner in MS Outlook haben und in jedem Ordner ein Kontakt mit dem Namen AUER enthalten ist so ist dies nicht die gleiche Adresse Steuerdatei bearbeiten In diesem Fenster k nnen Sie die Steuerdatei f r den Serienbriefausdruck bearbeiten F r die Bearbeitung der Steuerdatei stehen Ihnen folgende Men punkte und Funktionen zur Verf gung Steuerdatei ffnen Mit diesem Men punkt k nnen Sie eine bestehende Steuerdatei ffnen Speichern Mit d
15. Mit der Tastenkombination Alt Cursor_links kann in einer Tabelle das Eingabefeld eine Spalte nach links bewegt werden ALT NACH RECHTS TASTE Mit der Tastenkombination Alt Cursor_rechts kann in einer Tabelle das Eingabefeld eine Spalte nach rechts bewegt werden In der Tabelle haben die Tasten Enter und Tabulator die gleiche Wirkung ALT POS1 TASTE Mit der Tastenkombination Alt Pos1 kann das Eingabefeld einer Tabelle auf die erste Zeile der Tabelle positioniert werden ALT ENDE TASTE Mit der Tastenkombination Alt Ende kann das Eingabefeld einer Tabelle auf die letzte Zeile der Tabelle positioniert werden 38 Allgemeines zur Benutzerf hrung Benutzerhandbuch UMSCHALTTASTE NACH LINKS TASTE UMSCHALTTASTE NACH RECHTS TASTE Diese Tastenkombination markiert einen Text in einem Eingabefeld Die Markierung beginnt bei der aktuellen Cursorposition und wird nach links bzw rechts so lange fortgesetzt bis die Cursor Taste losgelassen wird Ein Loslassen der Shift Taste bei gedr ckten Cursortasten bewirkt das Aufheben der Markierung NACH OBEN TASTE NACH UNTEN TASTE Bewegt das Eingabefeld in der Tabelle um eine Zeile nach oben bzw unten in normalen Eingabemasken zum vorherigen bzw n chsten Eingabefeld UMSCHALTTASTE NACH OBEN TASTE UMSCHALTTASTE NACH UNTEN TASTE Mit diesen Tastenkombinationen kann in manchen Tabellen ein Block markiert werden Eine genauere Beschreibung dieser Funktion entnehmen Sie bitte den Beschreibungen der
16. Strg Y Macht die Aktion des Befehls R ckg ngig r ckg ngig AUER Regie NG Textverarbeitung 181 Ausschneiden Strg X Entfernt die Markierung aus dem Dokument und legt sie in der Zwischenablage ab Kopieren Strg C Kopiert die Markierung in die Zwischenablage Einf gen Strg V F gt den Inhalt der Zwischenablage an der aktuellen Position ein und ersetzt die Markierung Dieser Befehl ist nur verf gbar wenn Sie zuvor ein Objekt oder Text ausgeschnitten bzw kopiert haben Markierung l schen Entf L scht den aktuell ausgew hlten Text sowie die markierten Felder Alles markieren Strg A Markiert das gesamte Dokument Suchen Strg F Dieser Men punkt erm glicht es Ihnen im aktuellen Dokument nach Texten zu suchen Geben Sie dazu einfach unter Suchen nach den gew nschten Text ein Klicken Sie auf die Schaltfl che Weitersuchen um den Suchvorgang zu starten Wird der Text gefunden so wird die entsprechende Stelle im Text markiert und angezeigt Durch nochmaliges Drucken der Schaltfl che Weitersuchen kann die Suche solange fortgesetzt werden bis das Ende bei Suchrichtung Nach unten oder der Anfang bei Suchrichtung Nach oben des Dokuments erreicht wurde Ersetzen Strg H Dieser Men punkt erm glicht das Suchen und Ersetzen von Texten im aktuellen Dokument So suchen und ersetzen Sie Texte 1 Geben Sie unter Suchen nach den Suchbegriff ein 2 Geben S
17. W hlen Sie den Men punkt Transaktionen Lizenz Transaktionen Geben Sie Ihre mit dem Lizenzvertrag erhaltenen Zugangsdaten ein und w hlen Sie die Transaktionsart Lizenzen zur ck geben Ihre Lizenzen werden in den Lizenzpool bertragen und k nnen nicht mehr durch den Firmen Lizenzserver verteilt werden 20 Installation Benutzerhandbuch Benutzer hinzuf gen Benutzer denen Lizenzen zugewiesen werden sollen m ssen zuerst der Verwaltung hinzugef gt werden Die Firmen Lizenzserver Verwaltung unterschiedet zwei Arten von Benutzern die hinzugef gt werden k nnen 1 Dom nen Benutzer hinzuf gen W hlen Sie den Men punkt Bearbeiten Dom nen Benutzer hinzuf gen oder klicken Sie mit der Maus auf das Symbol 2 Markieren Sie jene Benutzer die Sie der Verwaltung hinzuf gen m chten 2 Lokalen Benutzer hinzuf gen W hlen Sie den Men punkt Bearbeiten Lokalen Benutzer hinzuf gen oder klicken Sie mit der Maus auf das Symbol CH Markieren Sie jene Benutzer die Sie der Verwaltung hinzuf gen m chten Lizenzen an einen Benutzer zuweisen W hlen Sie den Benutzer an den Sie Lizenzen zuweisen m chten Markieren Sie jene verf gbaren Lizenzen die Sie dem Benutzer zuweisen m chten und klicken Sie mit der Maus auf die Schaltfl che F Einem Benutzer zugewiesene Lizenzen entfernen W hlen Sie den Benutzer dessen Zuweisung Sie ver ndern m chten Markieren Sie jene verf gbaren Lizenzen die Sie aus der
18. Wird dieser Men punkt aufgerufen erscheint die Bestellungsliste In dieser Liste werden alle wichtigen Felder der Bestellung dargestellt Durch einen Mausklick auf eine Spalten berschrift wird diese auf bzw absteigend sortiert Die Bearbeitung der Bestellung erfolgt in den nachfolgend beschriebenen Men punkten Bestellung anlegen Bevor eine neue Bestellung angelegt werden kann muss eine Bestellungsnummer eingegeben werden Diese muss eindeutig sein d h es darf noch keine Bestellung mit derselben Nummer existieren Sind in einem Projekt noch keine Bestellungen vorhanden wird automatisch nach dem Men aufruf Bearbeiten Bestellungen abgefragt ob eine neue Bestellung angelegt werden soll Es wird vom Programm automatisch eine neue freie Nummer vorgeschlagen die jedoch beliebig ge ndert werden kann Schlie en Sie den Dialog mit OK wird eine neue Bestellung angelegt andernfalls Abbrechen oder ESC Taste wird keine neue Bestellung angelegt Sind bereits Bestellungen vorhanden k nnen Sie mit der Tastenkombination Alt Einfg dem Men punkt Bearbeiten Bestellung anlegen oder dem entsprechenden Button der Werkzeugleiste eine neue Bestellung anlegen wenn Sie sich in der Tabelle der Bestellungen befinden Bestellung kopieren Markieren Sie in der Liste die zu kopierende Bestellung und w hlen Sie aus dem Men den Punkt Bearbeiten Bestellung kopieren oder dr cken Sie die Funktionstaste F4 oder w hlen Sie den entsprech
19. chen entsprechen so k nnen Sie mit den Eingaben Zeichenposition und Textposition Ihre gew nschten Einz ge angeben Rahmen z Rahmenformat Position Vorschau R Nach dem Programmstart wirdim Startschirm LI Links 0 Rechts vorerst nur ein Teil des Hauptmen s angezeigt Erst wenn ein Projekt zur OD Oben OD SECH Bearbeitung ausgew hlt ist werden die 3 restlichen Men punkte des Hauptmen s Stile sichtbar C Tabulator Linien anzeigen Rahmen verbinden C Doppel Linie Linienbreite 0 pt Linienabstand 0 pt Abbrechen Dieser Dialog erm glicht es Ihnen einen markierten Absatz mit einem Rahmen zu versehen Position Legt die Teile des Rahmens fest die der aktuelle Absatz enthalten soll Stile Tabulator Linien anzeigen Tablinien sind vertikale Linien die bei vorhandenen Tabulatorschritten eingef gt werden Rahmen verbinden Erm glicht ein Verbinden von Rahmen ber mehrere Abs tze Doppel Linie Stellt die Rahmenlinien als Doppellinien dar Linienbreite Legt die Rahmendicke in Punkten fest Linienabstand Legt den Abstand zwischen Rahmen und Text in Punkten fest AUER Regie NG Textverarbeitung 189 Men Extras Tabstopp Mit diesem Men punkt k nnen die Tabulatoren des markieren Absatzes bzw der aktuellen Zeile gesetzt oder bearbeitet werden Tabulatoren Tabulatorposition 20 0 mm 20 0 F Ausrichtung Abbrechen 40 0 D e 60 0 F Links 80 0 F i 100 0 R
20. lt ORT1 gt Ort 2 lt ORT2 gt Abgabeort lt AORT gt Abgabedatum lt DATUM gt Zeichen lt ZEICHEN gt Titel lt TITEL gt Nummer lt NR gt Bauvorhaben lt BAUVORHABEN gt ber das Feld Bauvorhaben wir das Feld Name aus der Adressverwaltung gesucht und eingesetzt Betreff lt BETREFF gt Aktueller Projektpfad lt PFAD gt Aktueller Projektname lt PROJEKT gt Auftrag KLA4_GKOPFI1 RTF Druckformular f r die Anbotskopfdaten der ersten Seite KL4_GFUSS1 RTF Druckformular f r die Anbotsfu daten der ersten Seite 52 Allgemeines zur Benutzerf hrung Benutzerhandbuch KLA4_GKOPF2 RTF Druckformular f r die Anbotskopfdaten der folgenden Seiten KLA_GFUSS2 RTF Druckformular f r die Anbotsfu daten der folgenden Seiten M gliche Variablen In den oben genannten Druckformularen k nnen Sie folgende Variablen welche immer in spitzen Klammern lt gt geschrieben werden m ssen verwenden Seitennummer Auftragssadresse Name 1 Name 2 Name 3 Name 4 Stra e Postleitzahl L nderkennung Ort 1 Ort 2 Auftragort Auftragdatum Zeichen Titel Nummer Bauvorhaben Betreff Kunden UID Nummer Aktueller Projektpfad Aktueller Projektname Rechnung KLA_RKOPFI1 RTF lt SNR gt lt NAMEI1 gt lt NAME2 gt lt NAMES gt lt NAME4 gt Ansprechperson lt STRASSE gt lt PLZ gt lt LAND gt lt ORT1 gt lt ORT2 gt lt AORT gt lt DATUM gt lt ZEICHEN gt lt TITEL gt lt
21. nnen Sie den Schreibschutz f r einen oder mehrere Auftr ge aktivieren bzw deaktivieren Sind Auftr ge schreibgesch tzt k nnen Sie keine nderungen an diesem Auftrag vornehmen Schreibgesch tzte Auftr ge k nnen auch nicht gel scht werden Datenaustausch Import LV von AUER Success Mit dem Men punkt Datenaustausch Import LV von AUER Success besteht die M glichkeit ein Leistungsverzeichnis das in AUER Success erstellt wurde einzulesen Nach der Auswahl des zu importierenden LV s und der Angabe der neuen Auftragsnummer wird vom Programm ein neuer Auftrag angelegt und anschlie end alle Positionen des LV s mit vorhandener Abrechnungsmenge eingelesen Die Positionen werden dabei so bernommen dass Hauptgruppen Obergruppen Leistungsgruppen und Unterleistungsgruppen des Leistungsverzeichnisses in Gruppen berschriften und Positionen in Artikel umgewandelt werden Export Auftrag nach AUER Success Mit dem Men punkt Datenaustausch Export Auftrag nach AUER Success besteht die M glichkeit einen Auftrag in ein Leistungsverzeichnis bzw in ein AUER Success Projekt umzuwandeln Nachdem der Name f r das neu anzulegende Projekt eingegeben wurde generiert das Programm aus den im Auftrag erfassten Artikeln ein Leistungsverzeichnis 90 Auftr ge Benutzerhandbuch Tabelle Auftr ge von KL4 Projekten bernehmen hnlich wie das bernehmen von Anboten funktioniert auch das bernehmen von Auftr gen Eine ge
22. oder geehrter Herr eingesetzt Vorname der ersten Ansprechperson aus der Adressverwaltung Nachname der ersten Ansprechperson aus 196 Textverarbeitung Benutzerhandbuch Nachname der Adressverwaltung UserName User User ID UserAdr 1 Benutzeradresse 1 UserAdr 2 Benutzeradresse 2 Benutzername UserAdr 3 Benutzeradresse 3 UserAdr 4 Benutzeradresse 4 UserAdr 5 Benutzeradresse 5 UserEMail Benutzer E Mail UserStandort Benutzer Standort Zus tzlich k nnen f r die Allgemeinen Textdokumente noch die Variablen f r Leistungsverzeichnis Deckbl tter verwendet werden Variablen f r Leistungsverzeichnis Deckbl tter In LV Deckbl ttern sind zus tzlich zu den Variablen der Allgemeinen Textdokumente noch folgende verf gbar Die Tabelle der verf gbaren Variablen finden Sie in der Onlinehilfe Variablen f r Rechnungs Deckbl tter In Rechnungs Deckbl ttern sind zus tzlich zu den Variablen der Allgemeinen Textdokumente noch folgende verf gbar Die Tabelle der verf gbaren Variablen finden Sie in der Onlinehilfe Variablen f r Besprechungseinladungen Die Tabelle der verf gbaren Variablen finden Sie in der Onlinehilfe ariablenname Besprechungskreis Besprechungsthema Besprechungsort Besprechungstermin Besprechungstermin von Besprechungstermin bis Besprechunggsleiter Besprechungsschriftf hrer N Be_Termin N Be_Beginn N Be_T
23. wird er aus der Liste entfernt und gel scht Achtung Dieser Vorgang kann nicht r ckg ngig gemacht werden Auftragskopfdaten Dieses Fenster dient zur Eingabe der Kopfdaten f r den jeweiligen Auftrag u Auftragskopfdaten EX Aals o l Flo 1 Kopfelaten 2 Kopftext 3 Notizen Auftrag Nummer 0002 Zeichen MA Titel Auftrag Or Mondsee Bauvor Datum 17 07 2007 haben Status Offen x Auftragadresse Zuschl ge Optionen Nummer AUER Uid Nr Lohn in Name AUER Die Bausoftware GmbH Sonstiges in USt in 20 00 W hrung EUR a al Fremdw hrung Stra e Herzog Odilo Stra e 101 Faktor PLZ Ort A 5310 Mondsee Preisaufteilung nur Einheitspreis v Rundung 2 Nachkomma se Land al Rabatt berechnen Ok Abbrechen Registerkarte Kopfdaten Auftrag In diesem Bereich des Fensters k nnen die Einstellungen f r den Auftrag durchgef hrt werden Bei der Neuanlage eines Auftrages werden dabei die eingestellten Grundeinstellungen bernommen Diese k nnen jedoch f r jeden Auftrag im Nachhinein beliebig ge ndert werden Folgende Felder k nnen hier bearbeitet werden Nummer Auftragsnummer Titel Auftragstitel Bauvorhaben Kurzbezeichnung f r das Bauvorhaben Mit der Funktionstaste F2 kann in diesem Feld in der Adressverwaltung gesucht werden Zeichen Kennzeichnung des Bearbeiters Ort Kennzeichen f r den Ort der Bearbeitung Datum Rechnungsdatum AUER Regie NG Auftr ge 87
24. 105 5 9 Postfach PLZ Ort 9999 Nirgendwo an der Donau L ndercode AT Di sterreich Telefon 0043 9999 88888 0 Telefax 0043 9999 88888 1234 E Mail officee Mustermann Bau co at Homepage www Mustermann Bau co at v Export nach Outlook erlauben Adressart Gesch ftlich v BC v Abgleich durch Outlook erlauben Adressen Diese Ebene dient zur Erfassung der wichtigsten Adressfelder Mit einem Klick auf die Bezeichnung E Mail wird das installierte E Mail Programm aufgerufen und die aktuelle E Mailadresse eingesetzt Mit einem Klick auf die Bezeichnung Homepage wird die aktuelle Homepageadresse aufgerufen Mit einem Klick auf die Schaltfl che Zuordnungen k nnen Sie der aktuellen Adresse verschiedene frei definierbare Zuordnungen zuweisen Diese Schaltfl che ist nur sichtbar wenn die Datei ADRZuOd INI im Adressenverzeichnis vorhanden ist Die hier 150 Adressverwaltung Benutzerhandbuch getroffenen Zuordnungen stehen Ihnen anschlie end f r verschiedene Auswertungen Adressenlisten drucken Serienbriefe etc zur Verf gung Formatierte Eingabe der Telefonnummer Ist eines der beiden Telefonfelder oder das Telefax Feld aktiv k nnen Sie mit der Funktionstaste F9 ein Fenster f r die Eingabe der Telefonnummer aufrufen Dieses Fenster wurde geschaffen um Telefonnummern einheitlich darzustellen Nach Eingabe der einzelnen Felder wird die Telefonnummer formatiert bernommen Telefonnu
25. 134 Gerienbrlet eee 158 Preiswartung Baugenossenschaft Sortieren 80 90 104 113 123 127 einlesen 143 Sortierreihenfolge 43 Programmeinstellungen Optionen Spalten ein aus 49 80 90 104 EE 22 113 123 127 136 234 Index Benutzerhandbuch Speichern Strg S 179 Wechseln der Druckk pfe 204 Speichern unter ssseeseesseeeeese 179 Werkzeugleisie 39 182 Statistik 81 90 104 114 Wiederholen Strg Y 180 Statistik drucken 84 91 107 114 x Statusleiste nnen 182 Steuerdatei bearbeiten 171 XML Schnittstelle Adressen Suchen 75 120 136 EXPOND u s en 169 Suchen pro 181 XML Schnittstelle Adressen Suchen in Basisanbot 98 Import 168 Suchen in div Tabellen 42 Suchfenster s es neern 44 2 Suchfenster Deia 45 Zahlungen bearbeiten 98 Suchtabellen 41 155 ZECHE nroa 185 Synchronisation mit MS Outlook Zeilen ein aus 50 80 90 104 114 A E T TE 170 123 127 Syntaxregeln seene 45 ZOOM Me e REN 182 Systemanforderungen sses 3 Zwischendurch speichern 75 T Tabelle 80 90 104 113 123 127 Tabelle einf gen 190 Tabelle sortieren n 49 Tabellenfunktionen 49 Tabetopmp erara ii 189 Tastenbelegungen 36 r tege gege ech Ber Er 127 Termin anleg
26. 215 AUER Hilfethemen 222222222 a a AA A 215 NO EE 217 Fehlernummen 219 M gliche Fehlernummern mit Beschreibung 219 E EEN 227 Was ist neu Neuerungen in der Version 6 Neben vielen kleineren nderungen k nnen Sie die wichtigsten Neuerungen f r AUER Regie der nachstehenden Auflistung entnehmen Auftr ge e Auftr ge k nnen von KL4 Projekten bernommen werden Bestellungen e Bestellungen k nnen von KL4 Projekten bernommen werden Installation Systemanforderungen Hardware Personalcomputer ab Pentium IV Prozessor oder gleichwertigem und mind 512 MB RAM f r Windows XP und 1024 MB RAM f r Windows Vista oder h her Erforderlicher Speicherplatz f r die Installation der Programme ca 250 MB CD ROM oder DVD Laufwerk lokale Festplatte VGA Monitor oder Monitor mit h herer Aufl sung mind 1280 x 960 bei 16 Bit Farbtiefe Microsoft Maus oder kompatibles Zeigeger t Software Microsoft NET Framework 3 5 SP1 Falls auf Ihrem Betriebssystem diese Softwarekomponente nicht installiert ist wird diese vom Installationsmedium automatisch installiert Betriebssysteme Microsoft Windows XP SP 2 Microsoft Windows Vista 32 Bit Microsoft Windows 7 32 Bit Windows Server 2003 Windows Server 2008 Hinweis Microsoft Windows 95 98 ME NT4 2000 werden nicht mehr unterst tzt Sie erhalten f r diese Betriebssysteme keinerlei Support an der Hotline F r die Lizenzierung ist eine On
27. AA 4 gt ara a s wa2 gt s eo Anbotnummer Anbottitel Kundennummer Datum 0002 Angebot ALKBAUER 17 07 2007 T ArtNr Artikelbezeichnung W Menge EH Preis Rab Betrag EK Preis Deckungsb Art il z St ndige Yertragsbestimmung LB g 01 Baustellengemeinkosten 35 325 10 35 325 10 3 Bo Zusammenfassung d Baustellengemeinkostg 4 011101 Einmalige Kosten der Baustelle 5 011101A Einrichten der Baustelle 1 00 PA 14 390 56 14 390 56 14 390 56 6 011101B R umen der Baustelle 1 00 PA 9 666 54 9 666 54 9 666 54 2 ES oan Entsorgen von Baurestmassen 8 PM 012001 Stoffgruppe Bodenaushub Mengenschwelle g 012001A Entsorgen Bodenaushub rein 2 817 00 t 4 00 11 268 00 11 268 00 10 u Mauerwerk aus k nstlichen Steinen 11 535 68 11 535 68 11 EES 0202 Ausmauerungen 12 92020201 Ausfachung 13 020201A 12cm Vollziegel 8cm Lochziegel 68 00 m2 59 53 4 048 04 4 048 04 14 0202016 12cm Bom Lochziegel 152 00 m2 39 15 5 950 80 5 950 80 15 020201C 12cm 12cm Lochziegel 36 00 m2 42 69 1 536 84 1 536 84 16 Wu Erdarbeiten und Sicherung bei Erdarbe 16 768 76 16 768 76 17 0321 Vorarbeiten und Vorbereiten des Bauplatzes 18 98032113 Roden von Hecken Str uchern Stauden und 19 032113A Roden entsorgen 256 00 m2 0 95 243 20 243 20 20 EEN F llen von B umen mit Entfernen der 21 032121A F llen Wurzelst 30 100 ents 5 00 ST 25 12 125 60 125 60 22 B 032125 Baumst mpfe einschlie lich der Wurzelst ckg 23 0321254 Baumstumpf entfernen 30 100cm 2 00 ST 11 23 22 4
28. Bildschirm die Druckvorschau startet wird andererseits beim Druckziel Drucker der Ausdruck direkt an den Drucker geschickt Folgende Unterschiede zwischen dem direkten Ausdruck auf den Drucker und dem Druck ber die Druckvorschau sind zu beachten Direkter Druck Ausdruck ber die Druckvorschau Es k nnen nur alle Es k nnen alle Seiten Seitenbereiche und Seiten gedruckt markierte Seiten gedruckt werden werden Der Zieldrucker kann Als Zieldrucker wird der eingestellte ge ndert werden Standarddrucker angenommen Eine nachtr gliche Anderung des Zieldruckers kann dazu f hren dass der tats chliche Ausdruck vom Bild der Druckvorschau abweicht Eine Ausnahme ist der Bauzeitplan Druck Dort darf der Drucker nachtr glich ge ndert werden Der zu verwendende Als Zieldruckschacht wird immer der Druckschacht kann eingestellte Standard Druckschacht verwendet ausgew hlt werden Der Ausdruck kann als Datei gespeichert werden Adobe Acrobat PDF Dateien und AUER Druckdateien Der Ausdruck kann aus der Druckvorschau per E Mail versendet werden Falls ein E Mail Programm auf dem Computer installiert und konfiguriert ist Ausdrucke mit Wasserzeichen Die Programme bieten Ihnen optional die M glichkeit nahezu alle Ausdrucke mit einem Wasserzeichen auf jeder Seite zu versehen Die Grafik die dabei als Wasserzeichen verwendet wird ist frei definierbar So geben Sie ein Wasserzeichen f r Ihre Ausdrucke an 1 W hlen Sie im
29. Dateiart das gew nschte Verzeichnis an 2 Dr cken Sie die Schaltfl che ndern Die Pfadauswahl erfolgt in einem Verzeichnisbaum In diesem Baum werden die vorhandenen Laufwerke des Computers dargestellt 3 W hlen Sie aus dem Verzeichnisbaum den gew nschten Datenpfad Um die gew nschte Auswahl zu treffen muss der Pfad Laufwerksbezeichnung und Verzeichnisname ausgew hlt werden und anschlie end mit einem Doppelklick oder mit dem Ok Button best tigt werden Befinden sich hinter einem Laufwerk oder Verzeichnis weitere Verzeichnisse so wird dies durch ein Symbol f r ein geschlossenes AUER Regie NG Installation 25 Verzeichnis oder ein Symbol f r ein ge ffnetes Verzeichnis dargestellt Ein Laufwerk Verzeichnis kann durch Klicken auf diese Symbole ge ffnet bzw geschlossen werden Benutzer In den Eingabefeldern dieser Registerkarte k nnen Angaben zum Benutzer wie Name Benutzerkennung und Adresse des Benutzers eingegeben werden Die USER ID kann wahlweise bei den meisten Ausdrucken in der Fu zeile ausgedruckt werden Mit einem Klick auf den Button E Mail Signatur k nnen Sie eine Signatur f r von AUER Success verschickte E Mails eintragen Mit einem Klick auf den Button BDB Zugangsdaten k nnen Sie Ihre Zugangsdaten f r die BDB Ausschreibungsdatenbank der Firma INFO TECHNO eingeben Allgemein Farbwerte setzen Grunds tzlich werden die Farbeinstellungen aus der Windows Sy
30. Dateien registriert ist Durch Klicken auf diese Schaltfl che wird jenes Programm gestartet dass f r das Offnen von CSV Dateien registriert ist Falls das Programm AUER OnTime Gruppenzeiterfassung installiert ist kann es durch Klicken auf diese Schalfl che gestartet werden Falls das Programm AUER OnTime Pers Zeiterf installiert ist kann es durch Klicken auf diese Schalfl che gestartet werden Falls das Programm AUER OnTime Verwaltung installiert ist kann es durch Klicken auf diese Schalfl che gestartet werden Anmerkung Das Einf gen von selbstdefinierten Ebenen oder Verkn pfungen ist nicht m glich AUER Regie NG Allgemeines zur Benutzerf hrung 35 Hotline Der Infobereich Weiters beinhaltet der Startbildschirm einen Infobereich mit vier Ebenen Zuletzt verwendete Projekte In diesem Bereich k nnen Sie neue Projekte anlegen bzw vorhandene ausw hlen Weiters sehen Sie hier Informationen zum technischen Support Aktuelle News und Informationen In diesem Bereich werden aktuellen News der Firma AUER dargestellt Die Aktualisierung der hier angezeigten Informationen k nnen Sie in den Optionen unter Online Dienste einstellen Modul bersicht g In diesem Bereich finden Sie eine kurze Ubersicht der Produkte aus dem Hause AUER AUER Bausoftware In diesem Bereich finden Sie eine frei konfigurierbare Web Seite Standardm ig wird die Homapage der Firma AUER angezeigt Die Konfiguration der hier
31. Dokument sch tzen erm glicht es Ihnen ein Passwort zu vergeben oder einen Passwortschutz wieder aufzuheben 190 Textverarbeitung Benutzerhandbuch Men Tabelle Falls das Dokument mit keinem Passwort versehen ist so wird nach dem Aufruf dieses Men punktes der Dialog f r die Passwort Eingabe angezeigt Geben Sie hier das gew nschte Kennwort sowie die Kennwortbest tigung ein Durch Dr cken der Schaltfl che OK wird das Kennwort vergeben Achtung Das Dokument wird automatisch nach dem Aktivieren eines Kennworts gespeichert Ist das Dokument bereits mit einem Passwort gesch tzt so erscheint nach dem Aufruf dieses Men punktes der Dialog zum Aufheben des Dokumentschutzes Um den Dokumentschutz aufzuheben geben Sie einfach das Kennwort erneut ein und best tigen Sie dies mit der Schaltfl che OK Achtung Das Dokument wird automatisch nach dem Aktivieren eines Kennworts gespeichert Adresse suchen Die Textverarbeitung bietet die M glichkeit Adressfelder in ein Dokument einzuf gen Durch Einf gen von Adressfeldern im Dokument k nnen Vorlagen f r verschiedene Briefe Protokolle erstellt werden Mit Hilfe des Men punktes Adresse suchen kann nun die aktive Adresse f r die eingef gten Adress Variablen angegeben werden Die entsprechende Schaltfl che in der Werkzeugleiste EB zeigt immer den Matchcode der gerade aktiven Adresse an Hinweis Je nach Dokumenttyp Textdokument Deckblatt kann e
32. Dokumenten erleichtern Eine detailliertere Beschreibung der Funktionen findet sich bei den einzelnen Funktionsaufrufen in den Men s Neues leeres Dokument Erstellt eine neue leere Datei basierend auf der Standard Dokumentvorlage Datei ffnen ffnet eine bestehende Datei Datei speichern la Speichert das aktive Dokument mit dem aktuellen Dateinamen Dateipfad und Dateiformat Dokument per Mail verschicken ffnet das Standard Mail Programm und h ngt das aktive Dokument an eine neue E Mail an Dokument drucken 3 Offnet den Dialog zum Drucken des aktiven Dokuments Druckvorschau anzeigen a Zeigt das aktive Dokument an wie es am Druck erscheint Markierten Text ausschneiden Entfernt die Markierung aus dem Dokument und legt den Text in der Zwischenablage ab Markierten Text kopieren Kopiert die Markierung in die Zwischenablage 176 Textverarbeitung Benutzerhandbuch Einf gen F gt den Inhalt aus der Zwischenablage an der aktuellen Position ein und ersetzt die Markierung Dieser Befehl ist nur verf gbar wenn Sie zuvor ein Objekt oder Text ausgeschnitten bzw kopiert haben Format bertragen F Kopiert das Format vom markierten Text und wendet das Format auf den Text an auf den Sie klicken Um die Formatierung auf mehrere Elemente zu kopieren doppelklicken Sie auf das Format bertragen Symbol und klicken Sie dann auf jedes zu formatierende Element Wenn alle gew nschten Elemente
33. Hintergrund l Ohne ud ba O Benutzerdefiniert Abbrechen L uto v 8 l d Senkrechte Ausrichtung Linienbreite 0 50 Pl v Oben x Abstand zum Text Links 150Pt x Oben 0 00Pt a Rechts 11 50Pt m Unten 0 00Pt w Folgende Einstellungen k nnen f r die markierten Zellen gesetzt werden Linienst rke Setzt die Rahmenst rke der markierten Zellen Die Eingabe erfolgt in Punkten Rahmen In diesem Feld k nnen die Rahmen f r die markierten Zellen festgelegt werden Um z B den oberen Rahmen festzulegen klicken Sie mit der Maus in den oberen Bereich des Feldes Es erscheint eine Linie oberhalb des Textes mit der eingestellten Linienst rke Hintergrund In diesem Feld k nnen Sie die Hintergrundfarbe der markierten Zellen festlegen Abstand zum Text In diesen Feldern k nnen Sie den Abstand des Textes in den Zellen zu den Rahmenlinien der Tabelle festlegen Gitternetzlinien ausblenden Gitternetzlinien dienen als Hilfsmittel f r die Bearbeitung von Tabellen Sie zeigen f r den Benutzter genau die Tabellen und Zellengrenzen an Mit diesem Men punkt k nnen diese Linien ein bzw ausgeschaltet werden Rahmenlinien sind nur w hrend der Bearbeitungszeit sichtbar und k nnen nicht ausgedruckt werden Soll eine Tabelle dennoch mit Rahmen gedruckt werden so ist dieser unter dem Men punkt Tabelle Eigenschaften einzustellen Arbeiten mit Kopf und Fu zeilen Kopf und Fu zeilen werden in der Regel in
34. Internet 8 Lizenz Drovv ZGener 18 Gemeinsames REENEN Lzenzmanager 13 144 im Netzwerk nenn 6 EE 12 Gitternetzlinien ausblenden 192 Das a 1 91 Globale Variablen definieren 75 L schen Grafiken 183 M Gutschrift erstellen 98 Mahnungen 1 106 Manueller Wechsel Strg Enter AUER Regie NG Index 233 Markieren ne 191 Programmende Est 66 Markierung l schen Entf 181 Programmstart ieee 31 Men Ansicht 182 Projekt anlegen ausw hlen 59 Men Bearbeiten 180 Projekt wechseln 78 Men Datei 178 Projektverwaltung eeeeeeeee 63 Men Einf gen aa 182 R Men Extras seee 189 Men Fomat 185 Rabatt Warengruppen Men Tabelle 190 Kostenarten M gliche Fehlernummern mit Umsatzsteuergruppen 137 Beschreibung 219 Ranen iina 188 M gliche Probleme 8 Rechnunge iiaii 52 N Rechnung anlegen 93 Rechnung bearbeiten 98 Nach Nummer suchen 44 Rechnung kopieren 93 Nach Text suchen 44 210 Rechnung l schen 93 Nachkommastellen ndern 66 Rechnung en 104 Neu Strg N een 178 Rechnung en generieren 121 Neue Adresse anlegen oder Rechnungen von KL4 Projekten kopieren eesrrnsrerresress 152 bernehmen seee 103 Neuen Textbaustein anlegen 139 Rechnungskopfdaten
35. Listen k nnen ab der Version AUER Regie auch eigenen Report f r den Ausdruck der Adressen erstellt werden Haben Sie diesen Layouttyp ausgew hlt haben Sie vor dem Ausdruck noch die M glichkeit den gew nschten Report auszuw hlen Auswahlkriterien drucken Ist diese Option aktiv werden die Auswahlkriterien am Beginn einer jeden Liste gedruckt Seitenumbruch nach Gruppenwechsel Ist diese Option aktiv wird vor jedem neuen Buchstaben Gruppe eine neue Seite begonnen Anmerkungen drucken Ist diese Option aktiv werden die Anmerkungen zu jeder Adresse ausgedruckt Branchen drucken Ist diese Option aktiv werden die Branchen zu jeder Adresse ausgedruckt AUER Regie NG Adressverwaltung 157 Ansprechpersonen drucken Ist diese Option aktiv werden die Ansprechpersonen zu jeder Adresse ausgedruckt Weitere Adressen drucken Ist diese Option aktiv werden die weitere Adressen drucken zu jeder Adresse ausgedruckt Info Nicht jede Option kann bei jeder Liste ausgew hlt werden Nachdem Sie alle Druckoptionen eingestellt haben gelangen Sie mit der Schaltfl che Weiter gt zu den Auswahlkriterien Auswahlkriterien Schritt 2 F r alle Ausgaben der Adressendaten steht die Auswahlm glichkeit nach verschiedenen Kriterien zur Verf gung Jedes Eingabefeld stellt einen Filter dar Es werden nur jene Datens tze herausgesucht welche alle angegebenen Kriterien erf llen Dabei ist die Selektion ber einzelne Felder und
36. Markieren Sie im Dialog Seite einrichten die Option Erste Seite Kopf und Fu zeile anders und beenden Sie den Dialog mit Ok 3 W hlen Sie im Men Ansicht den Men punkt Kopf und Fu zeile um in die Ansicht der Kopf und Fu zeile zu gelangen 4 F gen Sie nun den Text f r Kopf und Fu zeile der ersten Seite ein 5 Wechseln Sie mit Hilfe des Symbols S in den Bereich der Kopf und Fu zeile f r die Folgeseiten 6 F gen Sie den Text der Kopf und Fu zeile f r alle Folgeseiten ein 7 Um die Kopf und Fu zeile zu verlassen w hlen Sie wieder im Men Ansicht den Men punkt Kopf und Fu zeile oder Sie klicken mit der linken Maustaste in den Bereich des Haupttextes Tipp Mit Hilfe der Symbole 47 und T k nnen Sie zwischen den Kopf und Fu zeilen f r die erste Seite und der Folgeseiten hin und herwechseln 194 Textverarbeitung Benutzerhandbuch Arbeiten mit Feldern Felder erf llen in unseren Programmen eine wichtige Rolle beim Erstellen von Deckbl ttern und Vorlagedokumenten aller Art Aber auch in einfachen Textdokumenten sind zahlreiche Felder verf gbar Ein Feld stellt einen Platzhalter f r einen bestimmten Wert dar Im Text sind Felder durch geschwungene Klammern gekennzeichnet Ein weiters Merkmal ist dass der Text innerhalb der geschwungenen Klammern nicht ver ndert werden kann Beispiele f r Felder sind Anrede Name 1 Plz Ort In unseren Programmen ist es nic
37. NR gt lt BAUVORHABEN gt ber das Feld Bauvorhaben wir das Feld Name aus der Adressverwaltung gesucht und eingesetzt lt BETREFF gt lt KUIDNR gt lt PFAD gt lt PROJEKT gt Druckformular f r die Rechnungskopfdaten der ersten Seite AUER Regie NG Allgemeines zur Benutzerf hrung 53 KLA_RFUSS1 RTF Druckformular f r die Rechnungsfu daten der ersten Seite KLA4_RKOPF2 RTF Druckformular f r die Rechnungskopfdaten der folgenden Seiten KLA_RFUSS2 RTF Druckformular f r die Rechnungsfu daten der folgenden Seiten M gliche Variablen In den oben genannten Druckformularen k nnen Sie folgende Variablen welche immer in spitzen Klammern lt gt geschrieben werden m ssen verwenden Seitennummer Rechnungsadresse Kundennummer Match Kundennummer Kunden UID Nummer Name 1 Name 2 Name 3 Ansprechperson Name 4 Stra e Postleitzahl Ort 1 Ort 2 L nderkennung Lieferantennummer Lieferadresse Lieferadressname 1 Lieferadressname 2 Lieferadressname 3 Stra e Postleitzahl L nderkennung Ort 1 Ort 2 lt SNR gt lt RADRESSE gt Der Text Rechnungsadresse wird eingesetzt lt KDNR gt Nummer der Rechnungsadresse lt KDNRA gt Kundennummer aus der Adressverwaltung lt KUIDNR gt lt RNAMEI1 gt lt RNAME2 gt lt RNAME3 gt lt RNAME4 gt lt RSTRASSE gt lt RPLZ gt lt RORT1 gt lt RORT2 gt lt RLAND gt lt LNR gt Lieferantennummer aus der Adre
38. Rechner ber einen direkten Internetzugang verf gen um eine Verbindung mit http lizenz bausoftware at herstellen zu k nnen Sollten Sie ber eine aktive Internetverbindung verf gen ist die online Variante zu bevorzugen da sie wesentlich schneller und komfortabler ist 2 Lizenzanforderungsdatei erstellen Sollten Sie ber keine direkte Internetverbindung verf gen bietet sich Ihnen die M glichkeit eine Lizenzanforderungsdatei zu erstellen Diese Datei k nnen Sie per E Mail an lizenz bausoftware at schicken wobei das Versenden von jedem beliebigen PC aus erfolgen kann Innerhalb weniger Minuten erhalten Sie von uns eine Antwort inkl Lizenzfreischaltungsdatei an die Absenderadresse Zum Freischalten Ihrer Module m ssen Sie diese Datei an dem PC an dem Sie die Lizenzanforderungsdatei erstellt haben einlesen Sp Web Server Arbeitsplatz Zentrale Lizenzdatenbank beim Kunden DA Lizenzinformationen E Mail Server Zum Verwalten Ihrer Lizenzen dient der Lizenzmanager AUER Regie NG Installation 13 Lizenzmanager Der Lizenzmanager erlaubt Ihnen e das Installieren von Lizenzen e das Updaten von Lizenzen e das Entfernen von Lizenzen f r AUER Programme 5 Auer Lizenzmanager V1 02 Admin Modus sl Ai Aktionen Aktion Anzeigen Extras Lizenz abholen Lizenz in Pool bertragen e Aktueller Lizenzstand Lizenznummer 3F1F018F B6B5 4C7B B42B 0899B3624224 Lizenzstatus OK Lizen
39. Rechnungsliste besteht die M glichkeit ber den Men punkt Tabelle Statistik eine Statistik anzuzeigen Die Statistik beinhaltet jeweils die Summe aller sowie die Summe aller markierten Rechnungen Drucken Rechnung en Mit diesem Men punkt der Funktionstaste F8 oder dem entsprechenden Button aus der Werkzeugleiste k nnen Rechnungen gedruckt werden Es werden immer alle markierten Rechnungen gedruckt Eine genauere Beschreibung der Druckoptionen finden Sie im Kapitel Anbote Drucken Anbot e AUER Regie NG Rechnungen 105 Skonto bei Zahlungen Neben den brigen Druckoptionen stehen Ihnen beim Ausdruck von Rechnungen noch die Felder f r die Eingabe von bis zu drei Zahlungsfristen und Skontobetr gen zur Verf gung Beispiel Die Eingabe von nachstehenden Zahlungsfristen und Skontobetr gen Skonto bei Zahlungen E innerhalb Tage ss Tage o o Tage bewirkt nachfolgenden Ausdruck der Zahlungsvereinbarungen Netto ohne UST 20 00 UST___Bruffo inki UST Rechnung Forderungsbetrag in EUR 210 00 42 00 252 00 Bankverbindung Raika Mondsee BLZ 48253 Konto Nr 932 925 Nicht ausdr cklich vereinbarte Abschl ge von der Rechnungssumme werden einge mahnt Wir danken f r Ihren Auftrag Zahlungs vereinbarungen 14 Tage bis 27 03 2 d 3 00 Skonto 244 44 EUR 21 Tage bis 03 04 2003 2 00 Skonto 246 96 EUR 30 Tage bis 12 04 2003 ohne Abzug 252 00 EUR Abz ge In diesen Eingabefeldern k nnen
40. Seitenwechsel an der aktuellen Position ein Sie k nnen manuelle Seitenwechsel markieren kopieren und l schen wie andere Zeichen auch AUER Regie NG Textverarbeitung 183 Textbaustein F gt an der aktuellen Position einen bereits vorhandenen Textbaustein ein Zur Auswahl stehen alle Textbausteine die das Kennzeichen f r Textverarbeitung enthalten Feld F gt ein Feld an der aktuellen Position im Dokument ein Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie unter Arbeiten mit Feldern Grafik Dieser Men punkt dient zum Einf gen von Grafiken im aktuellen Dokument Dabei werden folgende Grafikformate unterst tzt e Windows Bitmap BMP e Tagged Image Format TIF e Windows Metafile WMF e Portable Network Graphics PNG e JPEG File Interchange Format JPG JPEG Grafiken k nnen auf zwei verschiedene Arten eingef gt werden 1 Als Zeichen 2 Als ver nderbare Grafik Folgende Tabelle listet die wesentlichen Eigenschaften der beiden Einf gearten auf als Zeichen als ver nderbare Grafik Werden wie ein einzelnes Werden fix an der eingef gten Zeichen im Text behandelt Position im Text verankert Werden durch das Einf gen Das Einf gen oder L schen von oder L schen von Zeichen Zeichen oberhalb verschiebt die oberhalb der Grafik Grafik nicht verschoben Der Textfluss um die Grafik Der Textfluss sowie der Abstand kann nicht festgelegt werden zum Text kann beim
41. Sie bei allen Aktionen bei denen auf Ihren Lizenzpool zugegriffen werden muss In Abh ngigkeit von der gew hlten Lizenzaktion sind diverse Einstellungen zu treffen M gliche Einstellungen sind e Kundendaten Geben Sie Ihre mit dem Lizenzvertrag erhaltenen Zugangsdaten ein Hierbei bietet sich Ihnen die M glichkeit Ihre Zugangsdaten zu speichern wodurch diese bei der n chsten Lizenzaktion automatisch eingef gt werden Ihre Einstellungen k nnen nat rlich bei jeder erneuten Aktion ge ndert werden e bertragungsmethode Es stehen Ihnen zwei bertragungsmethoden zur Verf gung Online und Lizenzanforderungsdatei erstellen W hlen Sie die f r Sie passende Methode aus siehe Lizenzsystem e Modulauswahl W hlen Sie alle Module f r die eine Aktion ausgef hrt werden soll Durch die Auswahl eines Produktes z B Auer Succes werden auch alle zugeordneten Module ausgew hlt e Update Produktauswahl W hlen Sie alle Produkte aus die upgedatet werden sollen Es ist nicht m glich nur einzelne Module eines Produktes upzudaten Beachten Sie dabei dass die Lizenzen der Vorg ngerversion nach dem Update nicht mehr g ltig sind Mit der lteren Programmversion kann nach dem Update nicht mehr gearbeitet werden Installieren von Lizenzen W hlen Sie den Men punkt Aktion Lizenz abholen oder klicken Sie mit der Maus auf die Schaltfl che Lizenz abholen Es erscheint der Lizenzassistent der Sie b
42. Zuweisung des Benutzers entfernen m chten und klicken Sie mit der Maus auf die Schaltfl che Benutzer kopieren Das Kopieren eines Benutzers erm glicht es dessen Lizenzzuweisungen auf einen anderen Benutzer zu bertragen Klicken Sie mit der Maus auf den Benutzer dessen Zuweisungen Sie kopieren m chten W hlen Sie den Men punkt Bearbeiten Benutzer kopieren oder klicken Sie mit der Maus auf das Symbol 3 Um die kopierten Lizenzzuweisungen einem anderen Benutzer zu zuweisen w hlen Sie den Men punkt Bearbeiten Benutzer einf gen oder klicken Sie mit der Maus auf das Symbol Z Markieren Sie jene Benutzer der Liste auf die die kopierte Lizenzzuweisung bertragen werden soll Benutzer entfernen Markieren Sie jenen Benutzer den Sie aus der Verwaltung ausschlie en m chten W hlen Sie den Men punkt Bearbeiten Benutzer entfernen oder klicken Sie mit der Maus auf das Symbol X Lizenzen r cksetzen Sollte es zu einem Lizenzfehler kommen bietet die Firmen Lizenzserver Verwaltung die M glichkeit Ihre Lizenz r ckzusetzen W hlen Sie den Men punkt Transaktionen Support Lizenz r cksetzen AUER Regie NG Installation 21 Setzen Sie sich bitte mit der Auer Hotline in Verbindung um Ihren R cksetz Code zu erhalten Anderungen bernehmen Die aktuellen Verwaltungseinstellungen werden beim Beenden des Programms automatisch bernommen Sie k nnen aber auch manuell ohne dass das Programm beendet w
43. befinden sich alle restlichen Programmdateien In einer Netzwerkumgebung k nnen auf die Dateien in diesem Verzeichnis alle Anwender zugreifen Auf Dateien in diesem Verzeichnis finden nur lesende Zugriffe statt Das EXE Verzeichnis kann im Programm nicht mehr ge ndert werden Falls das gew nscht wird muss das Programm deinstalliert und wieder installiert werden Achtung Ein L schen von Dateien in diesem Verzeichnis hat den Verlust von wichtigen f r die Programmausf hrung notwendigen Daten zur Folge Ein fehlerfreies Funktionieren des Programms kann nicht mehr garantiert werden Projektdaten Beim ffnen von Projekten werden diese vom Programm prim r in diesem Verzeichnis gesucht Anwender m ssen auf dieses Verzeichnis alle Zugriffsrechte Lesen Schreiben Create Modify L schen besitzen Stammdaten Es ist empfehlenswert Leistungsb cher Standardkalkulationen Stammpreislisten etc in dieses Verzeichnis zu legen Da die Wartung der Stammdaten in der Regel nicht von jedem Anwender durchgef hrt werden soll sind entsprechende Zugriffsbeschr nkungen auf dieses Verzeichnis m glich Wichtig Das Projekt STAMM__ welches f r die Neuanlage von neuen Projekten unbedingt erforderlich ist muss sich in diesem Verzeichnis befinden Archivdaten Dieses Datenverzeichnis kann auf verschiedene Weise genutzt werden 1 Als Postkasten oder gemeinsamer Datenbereich im Netzwerkbetrieb wenn f r jeden Anwender eigene Projekta
44. bei diesem Ausdruck ignoriert Ist das Feld Automatische Markierung f r Mahnung ausgew hlt wird bei allen ausgedruckten Rechnungen auch die Markierung f r Mahnungen gesetzt Diese Markierung ist Voraussetzung f r ein automatisiertes Mahnwesen der offenen Rechnungen Der Ausdruck der Liste der offenen Posten erfolgt sortiert nach Kundennummern und Rechnungsnummern wobei durch die Eingabe von Grenzen von Rechnung bis Rechnung eine Einschr nkung erfolgen kann Die Suche nach den gew nschten Rechnungsnummern ist in diesen Feldern mit der Funktionstaste F2 m glich Mahnungen Mit dem Men punkt Drucken Mahnungen in der Rechnungsliste k nnen ausgew hlte Rechnungen automatisch gemahnt werden Voraussetzung f r eine automatische Mahnung ist das Setzen der Markierung f r die Mahnung z B in den Rechnungskopfdaten in den Zahlungsdaten oder durch den Ausdruck der Liste der offenen Posten Mit dem Button Drucker erfolgt der sofortige Ausdruck der Mahnung auf dem Drucker Mit dem Button Bildschirm erfolgt der Ausdruck in die Druckvorschau Mit dem Button Textverarbeitung erfolgt die Ausgabe der Mahnung in die Textverarbeitung wo Sie die Mahnung vor dem Ausdruck noch bearbeitet k nnen Hinweis Um eine Mahnung zu einer Rechnung drucken zu k nnen m ssen im Rechnungskopf die Felder Planzahldatum ausgef llt werden Mit dem Men punkt Drucken Liste der offenen und der Option Automatische Markierung f r Mahn
45. bereits erfolgte Zahlungen oder Teilrechnungen bei der Rechnung ber cksichtigt werden Dieser Betrag wird ebenfalls als Abzug zur Rechnungssumme betrachtet und braucht daher nicht negativ eingegeben werden In der Liste kann ausgew hlt werden welche Betr ge geleistete Zahlungen gestellte Rechnungen aus der Rechnungsverwaltung in Abzug gebracht werden sollten Es ist dabei jeweils der Bruttobetrag inkl Umsatzsteuer einzugeben Die Umsatzsteuer wird automatisch aus dem Bruttobetrag errechnet Sollte die automatische Vorgabe auf Grund eines Sonderfalles nicht stimmen berschreiben Sie einfach den vorgeschlagenen Wert Hinweis Eine Liste der f r den Rechnungsdruck zur Verf gung stehenden Variablen finden Sie unter dem Kapitel Allgemeines zur Benutzerf hrung Druckformulare Rechnung Liste der offenen Posten Um eine Liste aller noch ausst ndigen Rechnungen zu erhalten w hlen Sie in der Rechnungsliste den Men punkt Drucken Liste der offenen Posten Das Programm durchl uft bei diesem Ausdruck das gesamte Rechnungsverzeichnis und druckt jene Rechnungen bei denen das Planzahldatum berschritten wurde D h es werden alle Rechnungen gedruckt die noch nicht bezahlt wurden und bei denen das Planzahldatum lter ist als das aktuelle Datum Voraussetzung daf r ist 106 Rechnungen Benutzerhandbuch nat rlich dass bei allen Rechnungen ein Planzahldatum eingetragen wurde Rechnungen die als storniert markiert wurden werden
46. cken der Entfernen Taste wird das Zeichen in der Cursorposition gel scht Der Text rechts davon wird um ein Zeichen nach links verschoben Esc Mit der Taste Esc Escape k nnen Sie zum vorherigen Bildschirminhalt zur ckkehren bzw den aktuellen Bildschirminhalt ohne nderungen verlassen F1 Mit der Funktionstaste F1 wird der jeweiligen Programmsituation entsprechend die Online Hilfe aufgerufen Funktionstasten Die 12 Funktionstasten oder F Tasten F1 F2 F3 usw sind in einer Reihe im oberen Teil der Tastatur angeordnet In Anwendungsprogrammen sind diesen Tasten h ufig besondere Funktionen zugeordnet um einen aus mehreren Schritten bestehenden Vorgang zu vereinfachen Der Funktionsumfang dieser Tasten wird durch die Kombination mit der Taste Strg der Umschalt Taste und der Taste Alt erweitert Hilfethema Ein Hilfethema beinhaltet die Beschreibung zu einem bestimmten Programmteil Durch Dr cken der Funktionstaste F1 wird das zu dem aktuellen Programmteil geh rende Hilfethema angezeigt AUER Regie NG Glossar 229 Klicken Die Maustaste kurz dr cken und gleich wieder loslassen Lineal Im Lineal werden Positionen von Texteinz gen und Tabulatoren des jeweiligen Textabschnittes in Zentimetern dargestellt Matchcode Der Matchcode stellt einen Schl ssel dar mit dem ein Satz aus der Adressdatei eindeutig identifiziert werden kann Mengenberechnung Berechnung der Mengen aus Aufma en mit Hilfe eines Formelkatal
47. der Rabattgruppen kann auch eine Preiswartung f r mehrere Artikelgruppen durchgef hrt werden Durch die Zuordnung von Umsatzsteuergruppe ist es m glich Kleinbaustellen mit Deponiegeb hren 10 und Materialleistungen 20 korrekt abzurechnen Nicht verwendete Nummer ausblenden Ist dieses Kontrollk stchen ausgew hlt werden nur jene Zeilen der Gruppen angezeigt in denen Werte eingegeben wurden Alle leeren Zeilen werden unsichtbar geschaltet 138 Preisliste Benutzerhandbuch Wird das Kontrollk stchen wieder abgew hlt erscheinen auch die leeren Zeilen der Tabelle wieder zur Bearbeitung Gruppen drucken Mit dem Button im rechten unteren Eck des Fensters oder der Funktionstaste F8 kann eine Liste der vorhandenen Gruppen ausgedruckt werden Vor dem tats chlichen Ausdruck kann noch die Auswahl des Druckzieles Drucker oder Bildschirm erfolgen Extras Adressverwaltung Die Adressverwaltung wird mit dem Men punkt Extras Adressen aufgerufen Eine genaue Beschreibung der Adressverwaltung finden Sie unter dem Kapitel Adressverwaltung Textbausteine Textbausteine sind Textteile die in verschiedenen Programmteilen kombiniert eingesetzt werden k nnen Die Bearbeitung der Textbausteine erfolgt dabei unter dem Men punkt Extras Textbausteine Ein Textbaustein besteht aus einer Nummer einer Bezeichnung einem Datum Erstellungsdatum dem eigentlichen Text und den Kennungen wo der jeweilige Textbaustein eingesetzt werden
48. der Tastenkombination Shift F9 erhalten Sie detaillierte Informationen zu einer ausgew hlten Adresse Alle Anbote Auftr ge Bestellungen Rechnungen und Lieferscheine werden nach dem aktuellen MATCH Code durchsucht und aufgelistet Hinweis Dieser Men punkt steht Ihnen nur in AUER Regie zur Verf gung E ms BE Kundenbeziehungs bersicht BAX eE Adresse Match ALKBAUER oa Name 1 Simon Alkbauer Name2 Baufirma GmbH Name 3 j Auftr ge 0 Bestellungen 0 Rechnungen 0 Lieferscheine 0 Anbotnr Anbottitel Betrag Datum Zeichen Status E Datum SaNr 17 07 2007 MA Offen 6 Angebot 500 718 70 17 07 2007 MA Angebot 17 07 2007 MA Summe aller Anbote 500 718 70 Summe aller Bestellungen Summe alle Auftr ge Summe aller Rechnungen Bearbeiten Mit dem Men punkt Bearbeiten Kopfdaten oder der Tastenkombination Shift F9 k nnen Sie die jeweiligen Kopfdaten bearbeiten Der Men punkt Bearbeiten Daten oder die Funktionstaste F9 f hrt Sie zu den eigentlichen Daten des aktuellen Angebotes Auftrages Bestellung Rechnung oder des Lieferscheines welche direkt bearbeitet werden k nnen Drucken Mit dem Men punkt Drucken Statistik ffnen Sie das Druckfenster Markieren Sie jene Datens tze ggf alle welche Sie ausgewertet haben m chten und klicken Sie auf Drucken Folgendes steht Ihnen zur Verf gung Auswertung sortiert nach Warengruppen Kostenarten oder Artikeln
49. die Schaltfl che Bearbeiten freigeschaltet gelangen Sie mit einem Klick darauf in die Bearbeitung der Steuerdatei Eine genaue Beschreibung f r die Bearbeitung der Steuerdatei finden Sie weiter unten in diesem Kapitel unter Steuerdatei bearbeiten Ausgabe Schritt 3 Mit den Schaltfl chen Drucker bzw Bildschirm erfolgt der Ausdruck der Serienbriefe auf den Drucker oder den Bildschirm Mittels der Schaltfl che E Mail k nnen die Serienbriefe als Serien Mail versendet werden und der entsprechende Dialog wird ge ffnet Serien E Mails senden Der Dialog Serien E Mail senden dient zum Versenden von Serienbriefen als E Mail Dabei kann der Serienbrief als Text der Mail verwendet oder als Anlage gesendet werden Zum Senden einer Serienmail m ssen folgende Schritte durchlaufen werden e Betreff des Serienmail eingeben e W hlen ob der Serienbrief als E Mail Text verwendet oder als Anlage gesendet werden soll Registerkarte Allgemeines e Optional zus tzliche Anlagedateien ausw hlen Registerkarte Anlagen e Falls der Serienbrief als Anlage gesendet wird E Mail Text eingeben Registerkarte E Mail Text e Einmalig einstellen wie die Mails versendet werden sollen Registerkarte Einstellungen 160 Adressverwaltung Benutzerhandbuch Registerkarte Allgemeines Serien E Mail senden 16 Empf nger gl Betreff Einladung Allgemeines Anlagen E Mail Text Status Einstellunge
50. die Zuordnung durchzuf hren Wurde die Zuordnung erfolgreich abgeschlossen erscheinen in der linken Liste beide Felder durch einen Pfeil getrennt z B Match lt gt Nr Gleichzeitig wird das Feld aus der Import Liste entfernt Diese Zuordnung ist f r alle Felder durchzuf hren die importiert werden sollen Durch Gedr ckthalten der Strg Taste oder der Shift Taste oder durch Dr cken des Buttons Alle Ausw hlen k nnen mehrere Felder bzw alle Felder gleichzeitig ausgew hlt und zugeordnet werden Eine Zuordnung kann aufgehoben werden indem ein zugeordnetes Feld in der Liste der verf gbaren Felder markiert und anschlie Bend der gt gt Button gedr ckt wird Das zugeordnete Feld erscheint anschlie end wieder in der Liste der Importfelder F r einen erfolgreichen Import ist es nicht erforderlich dass alle Felder der CSV Excel Datei zugeordnet werden Es muss jedoch zumindest das Feld eine Zuordnung bekommen das f r die jeweils importierte Liste das Schl sselfeld darstellt z B f r den Import von Leistungsverzeichnissen muss das Feld Positionsnummer zugeordnet werden Mit Profil speichern Men Bearbeiten k nnen Sie die ausgew hlten Zuordnungen in einem Profil abspeichern und diese zu einem sp teren Zeitpunkt mit Profil ffnen Men Bearbeiten wieder laden Mit Automatische Zuordnung Men Bearbeiten werden gleichnamige Feldnummern einer CSV oder Excel Datei automatisch zugeordnet 146 Ext
51. erstellt 4 berschrift mit Gruppensumme Mit der Kennzeichnung und einer Nummer z B 1 k nnen Kapitel berschriften eingef gt werden Wird rechts neben dem eine Nummer eingegeben wird auch eine Kapitelsumme gebildet Diese Kapitel berschriften werden in einer Zusammenstellung zusammengefasst Wird bei diesen Kapitel berschriften ein W in der Wahlpositionsspalte eingegeben wird die Summe der Gruppe angezeigt kursiv am Bildschirm und in Klammern beim Ausdruck jedoch nicht in die Anbotssumme aufgenommen kI Z Zusatzartikel welche nicht in der Preisliste enthalten sind Mit einem einfachen Z gekennzeichnet k nnen beliebig viele Zusatzartikel verwendet werden Dabei ist es nicht erforderlich diese in die Preisliste aufzunehmen Mit der Funktionstaste F9 kann ein Eingabefenster f r den Langtext zu den Artikeln ge ffnet werden wenn das Eingabefenster in der Spalte Artikelbezeichnung positioniert ist Der Preis des Artikels kann direkt eingegeben werden Diese Zusatzartikel werden nicht in die Stammdatei aufgenommen SZ Zwischensumme Durch die Eingabe von GZ wird eine Zwischensumme gebildet Dadurch besteht die M glichkeit zur Eingabe von zus tzlichen Zuschl gen und Nachl ssen noch vor der Bildung der Gesamtsumme Wurden Kapitel berschriften mit Kapitelnummern verwendet so wird die automatische Zusammenstellung der Kapitelsummen unterdr ckt Die Zwischensumme wird innerhalb der Kapitelsumme gebilde
52. erweiterten ASCII Zeichensatz mit 128 Sonderzeichen zugegriffen Anbot Erkl rung eines Bieters eine bestimmte Leistung gegen Entgelt unter Einhaltung festgelegter Bedingungen erbringen zu wollen ASCII Abk rzung f r American Standard Code for Information Interchange Weit verbreiteter 7 Bit Code zur Darstellung von Ziffern Buchstaben und Sonderzeichen AUER Success Integriertes Programmpaket f r den technisch betriebswirtschaftlichen Bereich im Baubetrieb Umfa t die Bereiche Ausschreibung Vergabe Abrechnung Baukalkulation und Baustellencontrolling AUER Regie Integriertes Programmpaket mit den Bereichen Anbote Rechnungen Bestellungen Lieferscheine und Auftr ge Auftraggeber Jede nat rliche oder juristische Person die vertraglich an einen Auftragnehmer einen Auftrag zur Erbringung von Leistungen gegen Entgelt erteilt oder zu erteilen beabsichtigt Baum Die Baumdarstellung zeigt eine hierarchische Liste von Knoten an Die Linien zu den Knoten zeigen den Zusammenhang zu anderen Knoten ber und untergeordnet Ist vor einem Knoten ein Symbol so existieren zu diesem geschlossenen Knoten untergeordnete Knoten Um einen Knoten um jeweils eine Ebene zu ffnen klicken Sie auf das Symbol oder f hren Sie einen Doppelklick auf den Knoten selbst durch Gleiches gilt f r das Schlie en eines Knotens Symbol Cursortasten Die Cursortasten sind die Pfeiltasten auf der Tastatur mit denen der Cursor auf d
53. f r den Datenaustausch ber das Internet oder per E Mail geeignet und f r Anwendungen bei denen der Inhalt und nicht die Dokumentqualit t im Vordergrund steht Das ADD Format sollte f r solche Anwendungen verwendet werden bei welchen die Dokumentqualit t im Vordergrund steht und die Dateigr e nebens chlich ist Achtung PDF Dateien k nnen mit keinem Programm der Firma AUER ge ffnet oder gelesen werden Dazu ist das Programm Acrobat Reader notwendig das im Internet kostenlos von der Homepage der Firma Adobe heruntergeladen werden kann Versenden eines Druckdokuments per E Mail Mit Hilfe dieses Men punktes kann das aktuelle Druckdokument direkt als E Mail versendet werden Dabei wird das Dokument als Datei gespeichert und als Anlage an die E Mail angeh ngt So verschicken Sie das aktuelle Druckdokument per E Mail 1 Klicken Sie in der Werkzeugleiste mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che Optionen rien 2 W hlen Sie im darauf folgenden Men den Eintrag Dokument per Mail verschicken 3 Geben Sie im Dialog Exportformat w hlen jenes Dateiformat an in dem das Druckdokument gespeichert und an die E Mail angeh ngt werden soll 4 Best tigen Sie den Dialog durch Klicken auf die Schaltfl che OK Als Dateiformate f r das Verschicken per E Mail stehen das Adobe Acrobat PDF Format und das AUER Druckformat zur Auswahl F r eine genaue Beschreibung dieser beiden Formate und dere
54. gedruckten Dokumenten verwendet Sie k nnen Kopf und Fu zeilen erstellen die z B Text oder Grafiken beinhalten Seitenzahlen Datumseingaben oder den AUER Regie NG Textverarbeitung 193 Projektnamen die im oberen Kopfzeile bzw unteren Seitenrand Fu zeile des Dokuments gedruckt werden Sie k nnen f r das gesamte Dokument dieselbe oder f r die erste Seite eine andere Kopf oder Fu zeile verwenden Nat rlich ist es auch m glich nur Kopf oder nur Fu zeilen zu verwenden Kopf und Fu zeilen werden nur in der Seitenlayoutansicht und in gedruckten Dokumenten angezeigt So bearbeiten Sie eine Kopf oder Fu zeile 1 W hlen Sie im Men Ansicht den Men punkt Kopf und Fu zeile Dadurch wird der Bereich der Kopfzeile aktiviert und die Symbolleiste Kopf und Fu zeile erscheint 2 F gen Sie den gew nschten Text Felder Grafiken usw ein 3 Wechseln Sie mit Hilfe des Symbols Sin die Fu Bzeile um diese zu bearbeiten 4 Um die Kopf und Fu zeile zu verlassen w hlen Sie wieder im Men Ansicht den Men punkt Kopf und Fu zeile oder Sie klicken mit der linken Maustaste in den Bereich des Haupttextes Tipp Eine bereits bestehende Kopf oder Fu zeile k nnen Sie schnell bearbeiten indem Sie einfach mit der linken Maustaste darauf doppelklicken So erstellen Sie eine spezielle Kopf und Fu zeile f r die erste Seite 1 W hlen Sie im Men Datei den Men punkt Seite einrichten 2
55. hlen Sie aus dem Men den Punkt Datei Preisliste ausw hlen Aus der Liste kann eine beliebige Preisliste in einem beliebigen Verzeichnis ausgew hlt werden Beim Programmstart wird automatisch die in den Grundeinstellungen eingestellte Preisliste ausgew hlt AUER Regie NG Datei 65 Diese eingestellte Preisliste bleibt solange aktiv bis entweder eine andere Preisliste eingestellt oder das Programm beendet wird Soll f r die Bearbeitung grunds tzlich eine andere Preisliste herangezogen werden so ist diese in den Grundeinstellungen einzustellen Preisliste anlegen Um eine neue Preisliste anzulegen w hlen Sie aus dem Men den Punkt Datei Preisliste anlegen W hlen Sie zuerst den gew nschten Pfad aus und geben Sie anschlie end einen g ltigen Dateinamen f r die Preisliste ein Wird der Dialog mit Speichern geschlossen wird eine neue Preisliste im angegebenen Verzeichnis angelegt Achtung Nach dem Anlegen der neuen Preisliste ist immer noch die zuvor eingestellte Preisliste aktiv Um mit der neu angelegten Preisliste zu arbeiten muss diese zuerst ausgew hlt werden Preisliste kopieren Um eine Preisliste zu kopieren w hlen Sie aus dem Men den Punkt Datei Preisliste kopieren Nach der Auswahl der zu kopierenden Preisliste Quelle und der Eingabe des Namens der neuen Preisliste Ziel klicken Sie auf den OR Button um den Kopiervorgang zu starten Danach befindet sich im Zielverzeichnis ein Duplikat der Quellp
56. jeweiligen Module ALT Ziffer Auf einem Fenster mit mehreren Registerkarten kann mit der Tastenkombination Alt Ziffer zur jeweiligen Registerkarte gewechselt werden wobei Ziffer f r die jeweilige Ziffer der Registerkarte steht Z B im Fenster Positionsdetail kann mit der Tastenkombination Alt 2 zum Langtext gewechselt werden Registerkarte 2 Langtext EINFG Die Einfg Taste wechselt zwischen berscheib und Einf gemodus Wird der berschreibmodus eingestellt so werden vorhandene Zeichen durch neue Zeichen berschrieben Beim Einf gemodus werden die neuen Zeichen eingef gt ALT EINFG Mit dieser Tastenkombination kann in einer Tabelle eine Zeile eingef gt werden UMSCHALTTASTE EINFG oder STRG V Mit diesen beiden Tastenkombinationen kann ein Text der sich in der Windows Zwischenablage befindet in ein Eingabefeld eingef gt werden Die Einf geposition ist immer die aktuelle Cursorposition Ist ein Text des Eingabefeldes markiert wird dieser durch den neuen Text berschrieben STRG EINFG oder STRG C Die Tastenkombination Strg C kopiert einen markierten Text in die Windows Zwischenablage ohne ihn aus dem Eingabefeld zu l schen ENTF Die ENTF Taste l scht das erste Zeichen nach dem Cursor Sind mehrere Zeichen markiert l scht die Taste den markierten Text AUER Regie NG Allgemeines zur Benutzerf hrung 39 ALT ENTF Mit dieser Tastenkombination kann in einer Tabelle eine Zeile gel scht werden UMSCH
57. k nnen Sie der aktuellen Ansprechperson verschiedene frei definierbare Zuordnungen zuweisen Diese Schaltfl che ist nur sichtbar wenn die Datei ADRZuOd INI im Adressenverzeichnis vorhanden ist Die hier getroffenen Zuordnungen stehen Ihnen anschlie end f r verschiedene 152 Adressverwaltung Benutzerhandbuch Auswertungen Adressenlisten drucken Serienbriefe etc zur Verf gung Mit einem Klick auf die Schaltfl che Anmerkungen k nnen Sie noch zus tzliche Anmerkungen zur jeweiligen Adresse erfassen Weitere Adressen In dieser Ebene k nnen Sie der aktuellen Adresse Verweise auf weitere Adressen hinzuf gen Durch Dr cken der F2 Taste oder der F3 Taste k nnen Sie nach weiteren Adressen suchen Im Feld Anmerkung k nnen Sie zur aktuellen weiteren Adresse noch eine Anmerkung eintragen Befindet sich das Eingabefeld auf einer weiteren Adresse wird nach dem Dr cken der Funktionstaste F9 direkt auf die erste Ebene Adressen diese Adresse verzweigt Kontakte Diese Ebene ist f r die Eingabe von Terminen und Kontakten mit der aktuellen Adresse vorgesehen Im oberen Teil dieser Ebene sehen Sie eine Liste mit allen Kontakten zur aktuellen Adresse In dieser Tabelle k nnen Sie mit den Tastenkombinationen Alt Einfg Entf Kontakte l schen bzw einf gen Mit einem Klick auf einen Spaltenkopf erfolgt eine Sortierung dieser Tabelle nach der angeklickten Spalte Die Bearbeitung der Felder erfolgt im unteren Teile dieser Ebe
58. mit den entsprechenden Buttons in der Werkzeugleiste gesucht werden Folgende Felder k nnen hier bearbeitet werden Zahlungen Rechnungsbetrag Dieses Feld zeigt den Rechnungsbetrag der Zahlungsbetrag aktuellen Rechnung an Der Rechnungsbetrag wird erst nach dem Drucken einer Rechnung in die Rechnungsliste eingetragen D h wird eine Rechnung nach dem Ausdruck nochmals ge ndert m ssen Sie diese Rechnung nochmals drucken damit der aktuelle Rechnungsbetrag in die Rechnungsliste eingetragen wird In diesem Feld ist der Betrag einzugeben der tats chlich bezahlt wurde AUER Regie NG Rechnungen 97 Offener Betrag Offener Betrag ist Skonto Rabatt Planzahldatum Istzahldatum Markierung f r Mahnung Mahnstufe Letzte Mahnung Storniert Aus der Differenz zwischen dem Rechnungsbetrag und dem Zahlungsbetrag errechnet sich der offene Betrag der Rechnung Dieser kann nicht bearbeitet ver ndert werden Ist dieser Betrag Null k nnen die Felder Markierung f r Mahnung Mahnstufe Letzte Mahnung nicht bearbeitet werden Wenn Sie dieses Kontrollk stchen ausw hlen wird ein eventuell offener Betrag vom Programm als Skonto oder Rabatt ber cksichtigt und die Rechnung gilt als vollst ndig bezahlt Dieses Feld enth lt das Datum an dem die Zahlung erwartet wird In diesem Feld ist das Datum eingetragen an dem die Zahlung tats chlich eingegangen ist Diese Kontrollk stchen zeigt eine s umig
59. ob eine Hilfsberechnung f r Sonstiges zum Artikel vorhanden ist M Artikel anlegen Eine Preisliste kann beliebig viele Artikel enthalten Mit der Tastenkombination Alt Einfg dem Men punkt Bearbeiten Artikel anlegen oder dem entsprechenden Button in der Werkzeugleiste wird das Fenster zur Eingabe der neuen Artikelnummer angezeigt Wird das Fenster mit OK geschlossen wird ein neuer Artikel mit der eingegebenen Artikelnummer angelegt und in die Preisliste einsortiert Die Artikelnummer muss dabei eindeutig sein d h es darf noch keinen Artikel in der Preisliste geben der diese Artikelnummer besitzt Artikelbezeichnung Einheit Preisanteile Rabattgruppe Warengruppe Kostenarten und der Einkaufspreis k nnen anschlie end in der Tabelle bearbeitet werden 132 Preisliste Benutzerhandbuch Artikel kopieren Soll ein Artikel kopiert werden muss analog zur Neuanlage f r den neuen Artikel eine eindeutige Artikelnummer eingegeben werden Im Fenster wird dabei die n chste eindeutige Artikelnummer vorgeschlagen Die vorgeschlagene Nummer kann in der Folge beliebig ver ndert werden Schlie en Sie das Fenster mit Ok werden s mtliche Daten des urspr nglichen Artikels auf den neuen Artikel bertragen Artikel l schen Um einen Artikel aus der Preisliste zu l schen w hlen Sie den Men punkt Bearbeiten Artikel l schen die Tastenkombination Alt Entf oder den entsprechenden Button in der Werkzeugleiste Wird die Abfra
60. sind rechts neben einem Semikolon Strichpunkt bzw in Hochkomma kommentar erlaubt Beispiele f r die Formeleingabe 12 3 100 136 00 12 3 100 1236 0 0 12 3 100 100 7200 0 0 Anmerkung 0 00 12 3 12Mann 3 4 00 m2 12 Mann 3 M2 4 00 12 3 0 00 Eingabe von Bruchrechnungen 7 4 3 gt 7 2 4 3 5 4 4 2 5 14 18 fi 14 18 gt 14 9 18 7 14 18 9 7 9 7 9 7 Funktionen in der freien Rechenformel Bezeichnung Mathem Programm Eingabebeispiel Funktion funktion Sinus Sin x Sin x Sin 30 AG Kosinus Cos x Cos x Cos 30 AG Tangens Tan x Tan x Tan 30 AG Kotangens Cot x Cot x Cot 30 AG Arkussinus Arcsin x Arcsin x Arcsin 30 AG Arkuskosinus Arccos x Arccos x Arccos 30 AG Arkustangens Arctan x Arctan x Arctan 30 AG x Arkuskotange Arccot x Arccot ns Arccot 30 AG AUER Regie NG Allgemeines zur Benutzerf hrung 47 Exponential Exp 23 Logarithmus Lg 17 Nat rlicher Ln 34 Logarithmus Wurzel W 9 9 1 3 Abs 67 Kubikwurzel Absolut Achtung Alle Winkelangaben bei den Winkelfunktionen sind im Bogenma einzugeben Die Umrechnung in Neu oder Altgrad erfolgt mit Formelkonstanten Formelkonstante Damit die Umrechnung ins Bogenma leicht m glich ist wurden entsprechende Konstanten in den Formelinterpreter aufgenommen so dass die Eingabe leicht in jeder Winkelart erfolgen kann Die Konstanten f r die Umrechnung von Winkeln
61. und befinden sich im Kopfbereich des Blattes Sie beinhalten Informationen zum aktuellen Ausdruck wie z B den Drucktitel AUER Success bietet Ihnen die M glichkeit zwischen mehreren Druckkopfvarianten auszuw hlen e Standard Auer Die Bausoftware GmbH Bauvorhaben Demoprojekt AUER Success Leistungsverzeichnis EUR Reihenhaussiedlung Gewerk Baumeister e Modern_mit_Logo Leistungsverzeichnis EUR Gewerk Baumeister Bauvorhaben a Se Me de uocess bi er Auer Die Bausoftware GmbH e NG mit Logo Auer Die Bausoftware GmbH uc Leistungsverzeichnis EUR Demoprojekt AUER Success Reihenhaussiedlung Gewerk Baumeister AUER Regie NG Drucken 205 So geben Sie an welche Druckkopf Serie verwendet werden soll 1 W hlen Sie im Hauptmen den Men punkt Extras Optionen um in die Programmoptionen zu gelangen Wechseln Sie zur Registerkarte Drucken W hlen Sie unter Layoutgruppe f r Druck die gew nschte Druckkopf Serie aus Klicken Sie auf die Schaltfl che OK um Ihre Eingabe zu best tigen und die Programmoptionen zu verlassen So geben Sie eine Logo Datei f r die Druckk pfe an d W hlen Sie im Hauptmen den Men punkt Extras Optionen um in die Programmoptionen zu gelangen 2 Wechseln Sie zur Registerkarte Drucken 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Si rechts neben dem Eingabefeld Logo um eine Datei auszuw hlen die als Logo dient W hlen S
62. werden Zeile einf gen Mit diesem Men punkt der Tastenkombination Alt Einfg oder dem entsprechenden Button aus der Werkzeugleiste kann eine neue Zeile an der aktuellen Position eingef gt werden 120 Lieferscheine Benutzerhandbuch Zeile l schen Mit diesem Men punkt der Tastenkombination Alt Entf oder dem entsprechenden Button aus der Werkzeugleiste kann die aktuelle Zeile gel scht werden Dar berliegendes Feld kopieren Mit diesem Men punkt oder der Funktionstaste F4 kann ein dar berliegendes Feld in das aktuelle Eingabefeld kopiert werden Langtext Menge Mit diesem Men punkt der Funktionstaste F9 oder dem entsprechenden Button aus der Werkzeugleiste kann je nach Position des Eingabefeldes entweder der Eingabefeldes muss sich in der Spalte Langtext Artikelbezeichnung befinden die Menge Eingabefeldes muss sich in der Menge befinden bearbeitet werden Suchen Nach Nummern suchen Befindet sich das Eingabefeld in der Spalte Art Nr kann mit diesem Men punkt der Funktionstaste F2 oder dem entsprechenden Button aus der Werkzeugleiste nach einer Artikelnummer in der Preisliste gesucht werden Eine genauere Beschreibung der Suchfunktionen finden Sie in diesem Handbuch unter dem Kapitel Allgemeines zur Benutzerf hrung Suchfenster Nach Nummer suchen Nach Text suchen Befindet sich das Eingabefeld in der Spalte Art Nr kann mit diesem Men punkt der Funktionstaste F3 oder dem entsprech
63. 6 22 46 24 E 0322 Rasen und Mutterboden 25 9032204 Mutterboden Oberboden abtragen seitlich 26 032204A Mutterb abtrag 20cm 231 97 m2 0 44 102 07 102 07 27 0323 Aushubarbeiten nach Schichten 28 WM 032302 Aushub der Baugrube oder Aushub ber 3 0 29 032302B Baugrubenaushub b 3m 1 409 00 m3 2 30 3 240 70 3 240 70 T ushuh von Gr hen aller Art und van x Preisliste CABs4 KL_Dat Demo_AUER_Success_Regie_2006 GESAMTSUMME in EUR 417 265 58 Projekt E Bs4 KL_Dat ny V 2007 230 fccc7ed4 a 4 Num Folgende Felder k nnen Sie hier bearbeiten T Zeilentyp Die Kennzeichen f r Gruppen berschrift Textbaustein T Zusatzartikel Z Seitenumbruch U Zwischensumme SZ und Gesamtsumme SG werden in dieser Spalte eingegeben Des weiteren sind diese farblich gekennzeichnet Die Eingabe der Kennung kann entweder manuell ber die Tastatur oder durch einen Mausklick der rechten Maustaste in das Eingabefeld erfolgen Art Nr In dieser Spalte erfolgt die Eingabe bzw Auswahl der Artikelnummer Mit den Funktionstasten F2 oder F3 kann nach einer Artikelnummer in der Preisliste gesucht werden Die Reihenfolge der Datens tze bestimmt die Reihenfolge beim Ausdruck Artikelbezeichnung In dieser Spalte kann die Artikelbezeichnung eingegeben werden Ist das Eingabefeld in dieser Spalte positioniert kann mit dem Men punkt 72 Anbote Benutzerhandbuch Bearbeiten Langtext Menge Preis der Funktionstaste F9 oder dem entsprechenden Bu
64. ALTTASTE ENTF oder STRG X Diese Tastenkombinationen kopieren einen markierten Text in die Windows Zwischenablage und l schen ihn aus dem Eingabefeld STRG R Mit dieser Tastenkombination kann in allen Eingabefeldern die Rechtschreibpr fung aufgerufen werden Werkzeugleiste Mit den Schaltfl chen der Werkzeugleiste Toolbar k nnen Sie im jeweils aktiven Fenster verschiedene Funktionen aufrufen Nahezu jedes Fenster von AUER Success Regie verf gt ber eine Werkzeugleiste Eine Werkzeugleiste besteht aus einer Reihe von Schaltfl chen Durch einfachen Klick mit der linken Maustaste auf die Schaltfl che wird die Funktion aufgerufen Die jeweilige Funktion einer Schaltfl che Button wird in einem Tooltipp erkl rt Der Tooltipp erscheint wenn Sie den Mauszeiger einen Moment auf einer Schaltfl che nicht bewegen Beschreibung einer Werkzeugleiste Die Beschreibung der nachstehenden Werkzeugleiste bezieht sich auf einzelne h ufig vorkommende Buttons Eine genau Beschreibung der einzelnen Schaltfl chen entnehmen Sie bitte dem jeweiligen Men punkt Weitere Tabelle S Durch einen Mausklick auf diese Schaltfl che gelangen Sie aus der momentanen Tabelle in eine weitere Tabelle Detail F Durch einen Mausklick auf diese Schaltfl che gelangen Sie zu der Detaildarstellung des Datensatzes Es wird vor allem dazu verwendet von einer Datentabelle zur Bearbeitungsmaske zu wechseln Nach Nummer suchen A Durch einen Mausklick auf diese Sc
65. AME2 gt lt BZHD gt lt BSTRASSE gt lt BPLZ gt lt BORT gt lt BLAND gt lt BTEL gt lt BFAX gt lt NR gt lt TDAT gt lt TZEIT gt lt TDAUER gt lt TERL gt lt TTREF gt lt ANMERKUNG gt 58 Allgemeines zur Benutzerf hrung Benutzerhandbuch Variablen f r Vorlagen Eine genaue Auflistung aller m glichen Variablen f r die einzelnen Vorlagetypen finden Sie unter dem Kapitel Textverarbeitung unter Arbeiten mit Feldern Mit der Funktionstaste F2 gelangen Sie innerhalb der Textverarbeitung in ein Suchfenster in dem Ihnen alle m glichen Variablen f r den jeweiligen Vorlagetyp zur Verf gung gestellt werden So wird eine neue Vorlage erstellt 1 Klicken Sie im Men Datei Neu auf jenen Typ von dem eine neue Vorlage erstellt werden soll 2 Geben Sie im darauf folgenden Dialog den gew nschten Dateinamen ein und best tigen Sie mit Ok Es wird nun die Textverarbeitung gestartet 3 Gestalten Sie das neue Vorlagedokument und speichern Sie die Anderungen anschlie end ab So wird eine bestehende Vorlage ge ffnet e Doppelklicken Sie einfach mit der linken Maustaste auf die zu ffnende Vorlage oder e Markieren Sie die zu ffnende Vorlage und f hren Sie anschlie end den Men punkt Datei ffnen aus So wird eine bestehende Vorlage gel scht 1 Markieren Sie die zu l schende Vorlage durch einen Klick mit der linken Maustaste 2 F hren Sie den Men punkt Bearbeit
66. AUER Regie Benutzerhandbuch AUER Die Bausoftware GmbH Was ist neu Benutzerhandbuch Diese Dokumentation wurde mit der gr tm glichen Sorgfalt erstellt jedwede Haftung muss jedoch ausgeschlossen werden Die Dokumentationen der AUER Die Bausoftware GmbH beziehen sich grunds tzlich auf den vollen Funktionsinhalt des Programms auch wenn einzelne Programmteile nicht erworben wurden Falls Beschreibung und Programm nicht bereinstimmen gelten die Men s und Programmzeilen des Programms Der Inhalt dieses Dokumentes kann ohne Benachrichtigung ge ndert werden Dieses Dokument oder Teile davon d rfen nicht ohne ausdr ckliche Erlaubnis vervielf ltigt oder bertragen werden unabh ngig davon auf welche Art und Weise oder mit welchen Mitteln elektronisch oder mechanisch dies geschieht Die in dieser Dokumentation enthaltene Beschreibung bezieht sich auf den Programmstand zum Zeitpunkt der Drucklegung Durch die laufende Programmpflege welche auch zwischen den Releasezeitpunkten vorgenommen wird k nnen einzelne Programmteile unterschiedlich zu dieser Dokumentation funktionieren In diesem Fall gilt die Beschreibung in der Online Hilfe im Programm AUER Die Bausoftware GmbH 1995 2010 Alle Rechte vorbehalten All rights reserved MS DOS Excel Windows Windows 95 Windows 98 Windows NT Windows 2000 Windows XP Windows Vista und Windows 7 sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation 1 Auflage Febru
67. Diese DLL unterst tzt nicht alle Formatierungsm glichkeiten So werden z B alle Tabulatoren als Linkstabulator interpretiert Verwenden Sie daher nur den Linkstabulator Die Bearbeitung der Suchtabellen kann folgenderma en erfolgen 42 Allgemeines zur Benutzerf hrung Benutzerhandbuch e Extras Adressverwaltung Bearbeiten Suchtabellen BE Suchtabellen bearbeiten Bearbeiten 9 6 Suchtabellen Nummer Bezeichnung Kundenkategorie e Status Mitarbeitermummer GhAnlageklasse CABSAADR STAMM_PST Es existieren Suchtabellen f r unterschiedliche Einsatzbereiche f r die Adressverwaltung Kundenkategorie Neuer Datensatz f r Suchtabellen Datens tze in den Suchtabellen k nnen auf zwei verschiedene Arten angelegt werden 1 Bei vielen Feldern wird nach der Eingabe der Nummer automatisch nach der eingegebenen Kundenkategorie gesucht Ist diese noch nicht vorhanden werden Sie in einem Dialog aufgefordert die Bezeichnung f r die Kundenkategorie einzugeben Die Nummer kann in diesem Dialog nicht mehr ge ndert werden 2 Befinden Sie sich im Bearbeitungsmodus der Suchtabellen so k nnen Sie durch die Tastenkombination Alt Einfg oder durch den entsprechenden Button in der Werkzeugleiste oder im Men einen neuen Datensatz anlegen Es erscheint dabei wieder der Dialog wie oben beschrieben jedoch besteht hier die M glichkeit die vom Programm vorgeschlagene Nummer zu ver ndern Das Schl
68. ER Regie wurde die Logik f r Gutschriften ge ndert Ab AUER Regie muss die Artikelmenge bei Gutschriften negativ erfasst werden D h bei bestehenden Gutschriften m ssen die Artikelmengen manuell auf einen negativen Wert ge ndert werden Zahlungen bearbeiten Mit der Tastenkombination Strg F9 gelangen Sie aus der Rechnungsliste zur Bearbeitung der Zahlungsdaten einer Rechnung Auf der linken Seite des Fensters werden Daten zur ausgew hlten Rechnung Rechnungsnummer Rechnungsadresse etc angezeigt Die rechte Seite dient zur Bearbeitung der Daten analog der Bearbeitung der Rechnungskopfdaten auf der Registerkarte weitere Kopfdaten Mit den Tasten Bild_auf Bild_ab F11 und F12 k nnen Sie in der Rechnungsliste navigieren Anbot kopieren Wird in der Auftrags Rechnungs oder Bestellungsliste der Men punkt Bearbeiten Anbot kopieren oder die Tastenkombination Shift F4 aufgerufen kann ein Anbot ausgew hlt werden das in die Rechnung bernommen werden soll hnlich wie in den Suchfenstern kann auch in dieser Anbotsliste einen Schnellsuche nach der zu kopierenden Anbotsnummer erfolgen Optional k nnen Sie auch die Angebotsmengen sowie die Angebotsmengenberechnung in die Rechnung Bestellung bernehmen Anschlie end m ssen nur mehr der Rechnung Bestellungsskopf die geleisteten Massen und ggf die verwendeten Textbausteine eingegeben bzw ge ndert werden Wird ein Anbot zu einer Rechnung kopiert wird der Status des kopie
69. Einf gen der Grafik festgelegt werden Danach sind diese Eigenschaften schreibgesch tzt Durch Gedr ckthalten der ALT Taste kann die Position sowie die Gr e ver ndert werden 184 Textverarbeitung Benutzerhandbuch Durch einen Doppelklick auf die Grafik wird ein Skalierungs Fenster ge ffnet So f gen Sie eine Grafik ein 1 Positionieren Sie die Eingabe an jener Position an der die Grafik eingef gt werden soll 2 W hlen Sie im Men Einf gen unter Grafik den Einf gemodus aus als Zeichen als ver nderbare Grafik 3 W hlen Sie im Dateidialog die gew nschte Grafik aus und best tigen Sie Ihre Eingabe mit der Schaltfl che Offnen 4 Geben Sie in den darauf folgenden Grafik Eigenschaften einen Skalierungsfaktor an Falls es sich um eine ver nderbare Grafik handelt k nnen auch noch diverse Abst nde und die Text Umbruchsart eingestellt werden 5 Best tigen Sie die Grafik Eigenschaften mit der Schaltfl che Ok Tipp Um die Skalierung einer bereits eingef gten Grafik zu ndern doppelklicken Sie einfach mit der linken Maustaste auf das betroffene Bild Dadurch werden die Grafik Eigenschaften ge ffnet Hinweis Die Grafik Eigenschaften Abst nde zur Grafik und Umbruchsart sind nur f r ver nderbare Grafiken verf gbar Weiter k nnen diese beiden Eigenschaften nach dem Einf gen nicht mehr ge ndert werden So verschieben oder skali
70. Hauptmen den Men punkt Extras Optionen um in die Programmoptionen zu gelangen 2 Wechseln Sie zur Registerkarte Drucken 204 Drucken Benutzerhandbuch 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Si rechts neben dem Eingabefeld Wasserzeichen um eine Grafik auszuw hlen die als Wasserzeichen dient 4 W hlen Sie die Grafik aus die als Wasserzeichen dienen soll 5 Best tigen Sie Ihre Auswahl durch Klicken auf die Schaltfl che Offnen 6 Klicken Sie auf die Schaltfl che OK um Ihre Eingabe zu best tigen und die Programmoptionen zu verlassen Die so ausgew hlte Grafik dient als Wasserzeichen f r alle Ausdrucke Hinweise e Als Wasserzeichen k nnen Windows Bitmaps BMP Windows Metadateien WMF oder Erweiterte Windows Metadateien EMF dienen e Die Dateigr e der Grafiken sollte m glichst klein sein da gro e Grafiken den Ausdruck verlangsamen und den Speicherbedarf erh hen Bedenken Sie dass die gew hlte Datei f r jede Druckseite Arbeitsspeicher ben tigt e Die Farben der Grafiken werden vom Programm nicht ver ndert D h falls das Wasserzeichen durchsichtig erscheinen soll muss die Grafik bereits dieses Aussehen haben e Die Gr e der Grafik wird vom Programm nicht ver ndert D h falls das Wasserzeichen zu gro oder zu klein am Ausdruck erscheint muss die Gr e der Grafik dementsprechend angepasst werden Wechseln der Druckk pfe Druckk pfe erscheinen auf den meisten Ausdrucken
71. Hilfe dieses Men punktes k nnen Sie Anbote aus anderen Kl A Projekten in das aktuelle Projekt bernehmen So bernehmen Sie ein Anbot 1 Mit einem Klick auf den Button Ausw hlen w hlen Sie das gew nschte Vorlageprojekt aus 2 Inder nun erscheinenden Liste w hlen Sie das gew nschte Anbot mit einem Doppelklick oder mit der Entertaste aus 3 Es wird eine neue Anbotsnummer f r das Zielprojekt generiert welche Sie beibehalten oder ab ndern k nnen 4 Mit der Entertaste oder einem Klick auf den Ok Button wird das Anbot vom Quellprojekt in das Zielprojekt bernommen 5 Die Schritte 2 5 k nnen Sie mehrfach wiederholen 6 Mit einem Klick auf Abbrechen wird das Fenster geschlossen und es erfolgt die R ckkehr in die Angebotsliste 7 Mit der Funktion Alle bernehmen werden alle Angebote bzw Rechnungen bernommen Sortieren Soll die Sortierreihenfolge der Tabelle ver ndert werden ist das mit dem Men punkt Tabelle Sortieren m glich Eine genaue Beschreibung zum Sortieren von Tabellen finden Sie unter dem Kapitel Allgemeines zur Benutzerf hrung Tabellenfunktionen Tabelle sortieren Spalten ein aus Mit diesem Men punkt k nnen bei der Tabelle beliebige Spalten ein bzw ausgeschaltet werden Eine genaue Beschreibung zum Sortieren von Tabellen finden Sie unter dem Kapitel Allgemeines zur Benutzerf hrung Tabellenfunktionen Spalten ein aus Zeilen ein aus Der Men punkt Tabelle Zeile
72. Ihnen folgende Men punkte zur Verf gung Excel Export Die aktuelle Liste kann nach Excel exportiert werden Spalten Spalten k nnen beliebig ein und ausgeschaltet ein aus werden Drucken Ausdruck der aktuelle Liste Datenaustausch Office Schnittstelle Adressen Import Es kann sowohl eine CSV Datei als auch eine reine Excel Datei importiert werden F r den Import von Excel Daten ist es jedoch erforderlich dass das Programm Microsoft Excel auf dem Computer installiert wurde Wurde der Men punkt gew hlt muss eine g ltige CSV oder Excel Datei aus dem Dialog ausgew hlt werden Bevor eine Datei importiert werden kann m ssen die zu importierenden Felder den vorhandenen Feldern zugeordnet werden Es werden dabei die Werte der ersten Zeile der Importdatei als Spalten berschriften verwendet und in die Liste der Importfelder eingetragen Nachdem die Importdatei ausgew hlt wurde erscheint folgendes Fenster am Bildschirm 166 Adressverwaltung Benutzerhandbuch Zei Import von Adressen Bearbeiten Bitte w hlen Sie die Felder die Sie importieren m chten Matchcode Anrede Kundennummer Name 1 UID Nummer Name 2 Anrede Name 3 Name 1 Stra e Name 2 Postleitzahl Name 3 Lee Ort Stra e L nderk rzel Postfach Postleitzahl or L nderk rzel Telefon 1 Telefon 2 m lt 3 lt gt alle Ausw hlen Abbrechen In der linken Liste des Fensters werden alle verf gbaren Felder dargestellt un
73. Ihres Servers in der Form http Servername ein z B http LizenzServer01 PP OD AUER Regie NG Installation 19 Firmen Lizenzserver Filis Der Firmen Lizenzserver dient zur unternehmensinternen Verwaltung Ihrer Lizenzen Dazu entnimmt er dem Lizenzpool all Ihre Lizenzen und speichert sie lokal ab Diese Lizenzen k nnen jedem Benutzer Ihres Unternehmens gezielt zugewiesen werden Die einzelnen Arbeitspl tze erhalten ihre Lizenzen nicht ber den Auer Web Server sondern holen sich diese nur f r die Zeit der Verwendung vom Firmen Lizenzserver ab R Filis Lizenzverwaltung Datei Bearbeiten Transaktionen 23d aax Lizenz Zuordnungen Zuordnungen Verf gbare Lizenzen Modul verf gbare NamedUser E Auer Success 2007 E Auer Regie 2007 E Auer Safety 2007 Standard E Auer Safety 2007 Professional Starten der Firmen Lizenzserver Verwaltung Die Firmen Lizenzserver Verwaltung kann ber das Windows Startmen ge ffnet werden W hlen Sie den Men punkt Start Alle Programme Auer Success Filis Verwaltung Lizenzen vom Lizenzpool abholen W hlen Sie den Men punkt Transaktionen Lizenz Transaktionen Geben Sie Ihre mit dem Lizenzvertrag erhaltenen Zugangsdaten ein und w hlen Sie die Transaktionsart Lizenzen abholen Ihre Lizenzen werden dem Lizenzpool entnommen und k nnend durch den Firmen Lizenzserver verteilt werden Lizenzen in den Lizenzpool zur cklegen
74. K Preis der Ek Betrag und das Delta zwischen VK u EK Betrag ausgegeben Dh Sie erhalten eine Deckungsbeitragsliste der ausgew hlten Anbote Wird das Feld Warengruppen u Kostenzuordnung aktualisieren ausgew hlt aktualisiert das Programm w hrend des Druckvorganges die Warengruppenzuordnungen und Kostenzuordnungen der im Anbot Rechnung Bestellung enthaltenen Artikel Die Auswahlkriterien Auswertung nach und Optionen stehen nur f r Statistiken ber Warengruppen und Kostenarten zur Verf gung Grunds tzlich werden die in der Angebotsliste markierten Angebote in die Berechnung aufgenommen Bei der Statistik nach Artikeln k nnen Sie zus tzlich auf eine zusammenh ngende Artikelgruppe selektieren Das Eingabefeld Notiz ist f r eine kurze Anmerkung zur gew hlten Datenselektion gedacht und wird am Beginn der Auswertung angedruckt Allgemeines Auftr ge Wird dieser Men punkt aufgerufen erscheint die Auftragsliste In dieser Liste werden alle wichtigen Felder der Auftr ge dargestellt Durch einen Mausklick auf eine Spalten berschrift wird diese auf bzw absteigend sortiert Die Bearbeitung der Auftr ge erfolgt in den nachfolgend beschriebenen Men punkten Auftr ge anlegen Bevor ein neuer Auftrag angelegt werden kann muss eine Auftragsnummer eingegeben werden Diese muss eindeutig sein d h es darf noch kein Auftrag mit derselben Nummer existieren Sind in einem Projekt noch keine Auftr ge vorhanden w
75. Mail Programm aufgerufen und ein neues E Mail gerichtet an die Firma AUER ge ffnet Allgemeines zur Benutzerf hrung Benutzerhandbuch Diverse Internetlinks Diverse E Mailadressen AUER Success AUER Safety Externe Textverarbeitung Externe Tabellenkalkulation OnTime Gruppenzeiterfassu ng OnTime Pers Zeiterf OnTime Verwaltung Damit dieser Punkt ausgef hrt werden kann muss ein E Mail Programm installiert und konfiguriert sein Durch Klicken auf diese Schaltfl che gelangen Sie in ein kleines Verwaltungsmodul indem Sie bis zu 50 Internetadressen speichern editieren und direkt aufrufen k nnen Die zwei bereits vordefinierten Internet Adressen k nnen nicht gel scht oder editiert werden Durch Klicken auf diese Schaltfl che gelangen Sie in ein kleines Verwaltungsmodul indem Sie bis zu 50 E Mail Adressen speichern und editieren k nnen Falls ein E Mail Programm installiert und konfiguriert ist k nnen Mails direkt aus dem Verwaltungsprogramm erstellt und versendet werden Die beiden bereits vordefinierten E Mail Adressen k nnen nicht gel scht oder editiert werden Falls das Programm AUER Success installiert ist kann es durch Klicken auf diese Schalfl che gestartet werden Falls das Programm AUER Safety installiert ist kann es durch Klicken auf diese Schaltfl che gestartet werden Durch Klicken auf diese Schalfl che wird jenes Programm gestartet dass f r das Offnen von RTF
76. O Zentriert 120 0 F O Rechts 140 0 F K am rechten Rand Alle l schen Der Dialog Tabulatoren zeigt eine Liste mit allen Tabulatoren der aktiven Zeile bzw des markierten Absatzes Um einen neuen Tabulator zu setzen geben Sie einfach unter Tabulatorposition den gew nschten Einzug in Millimetern ein Best tigen Sie danach Ihre Eingabe mit der Schaltfl che Setzen Zum ndern der Tabulatorausrichtung muss der betroffene Tabulator zuerst in der Liste ausgew hlt werden Danach dient das Optionsfeld Ausrichtung zum ndern dieser Eigenschaft Ein markierter Tabulator kann mit Hilfe der Schaltfl che L schen entfernt werden Durch Setzen der Option am rechten Rand wird ein Rechts Tabulator am rechten Blatteinzug hinzugef gt Die Eigenschaften dieses Tabulators sind jedoch schreibgesch tzt Hintergrund Mit diesem Men punkt k nnen Sie aus der Windows Farbpalette eine Farbe f r den Schrifthintergrund ausw hlen Formatvorlage Dieser Men punkt ffnet das Fenster zum Bearbeiten von Formatvorlagen Eine genaue Beschreibung dieses Men punktes finden Sie unter Arbeiten mit Formatvorlagen Dokument sch tzen Dokumentschutz aufheben In der Textverarbeitung ist es m glich ein Dokument durch ein Passwort vor unerlaubtem Zugriff zu sch tzen Der Dokumentschutz wird dadurch gew hrleistet dass sich das Dokument nur mittels Kennwort ffnen l sst Der Men punkt
77. ON B 2063 Datentr ger aus bernahme vom Bautagebuch Unter dem Men punkt Datenaustausch bernahme vom Bautagebuch besteht die M glichkeit Rechnungen aus Bautagesberichten zu generieren M bernahme vom Bautagebuch ax Bautagebuchname CABs4 Dat Demprojekt_AUER_Success A U bernahmeoptionen O aller Bautagebuchzeilen Y Leistungsverrechnung v Regieverrechnung bernahme von Bautagebuch bis Preisgrundlagen F r die bernahme von Bautagesberichten ist es nicht notwendig eine neue Rechnung anzulegen Die Daten aus dem Bautagebuch werden zu der markierten Rechnung hinzugef gt Dadurch besteht die M glichkeit eine einzige Rechnung aus verschiedenen Bautageb chern zu generieren AUER Regie NG Rechnungen 101 Bautagebuchname Bevor der Ubernahmevorgang gestartet werden kann muss ein Bautagebuch gew hlt werden aus dem die Daten bernommen werden sollen Erst wenn ein Bautagebuch ausgew hlt wurde kann mit der bernahme begonnen werden bernahmeoptionen nur Gruppensummen bernehmen Ist diese Option gew hlt werden die einzelnen Zeilen aus den Bautagesberichten aufsummiert und zu einer Rechnungszeile zusammengefasst Im Anschluss wird eine Mengen bersicht ausgedruckt welche die bernommenen Positionen nach Bautagesberichten aufgliedert alle Bautagebuchzeilen bernehmen Ist diese Option gew hlt werden f r alle Positionen in den Bautagesberichten Rechnu
78. Zugriffsnummer zugeordnet ist nicht sperren 32758 Die Standarddialogfunktion konnte keinen Speicher f r interne Datenstrukturen reservieren 32759 Die Standarddialogfunktion konnte eine angegebene Ressource nicht sperren 32760 Die Standarddialogfunktion konnte eine angegebene Ressource nicht laden 32761 Die Standarddialogfunktion konnte eine angegebene Zeichenfolge nicht finden 32762 Die Standarddialogfunktion konnte eine angegebene Zeichenfolge nicht laden 32763 Das Attribut ENABLETEMPLATE wurde im Element Flags einer Datenstruktur f r einen Standarddialog gesetzt aber die Anwendung konnte keine Zugriffsnummer f r die entsprechende Instanz bereitstellen 32764 Das Attribut ENABLETEMPLATE wurde im Element Flags einer Datenstruktur f r einen Standarddialog gesetzt aber die Anwendung konnte keine entsprechende Vorlage bereitstellen 32765 Die Standarddialogfunktion konnte nicht initialisiert werden 32766 Das Element IStructSize der Datenstruktur f r den entsprechenden Standarddialog ist ung ltig Glossar Alt Die Taste Alt erm glicht den Zugriff auf zus tzliche alternative Zeichen Bei einigen Anwendungsprogrammen z B Programmen zur Textverarbeitung k nnen Sie mit der Taste Alt Sonderzeichen wie Br che das Gradzeichen oder das Copyrightzeichen eingeben Um beispielsweise den Bruch 1 4 einzugeben halten Sie einfach die Taste Alt gedr ckt und geben Sie ber den Ziffernblock 172 ein Dadurch wird auf den
79. Zus tzlich k nnen die ermittelten Daten als MS EXCEL Datei exportiert werden Gezielte kundenbezogene Auswertungen sind damit m glich Die Export Dateien werden im Import Exportverzeichnis als XLS Dateien gespeichert 156 Adressverwaltung Benutzerhandbuch Adressliste drucken F r den Ausdruck der Adresslisten steht Ihnen der Adressendruckassistent zur Verf gung Der Ausdruck der Adresslisten erfolgt in 3 Schritten Druckoptionen Schritt 1 Im ersten Schritt k nnen Sie die Druckoptionen ausw hlen Als Drucklayout stehen Ihnen vier Auswahlpunkte zur Verf gung Adressdatenblatt Dieses Layout dient f r den Ausdruck fast aller Adressfelder einer Adresse Jede Adresse wird auf eine eigene Seite ausgedruckt Der Ausdruck erfolgt im Hochformat Adressenliste In diesem Layout werden die wichtigsten Adressfelder in einer fortlaufenden Liste im Hochformat dargestellt Adressenliste mit Telefonnummern In diesem Layout werden die wichtigsten Adressfelder sowie die Telefonnummern in einer fortlaufenden Liste im Querformat dargestellt Frei definierte Listen Sollten die oben erw hnten Listen Ihren Anforderungen nicht entsprechen steht Ihnen unter dem Men punkt Drucken Vorlagen bearbeiten die M glichkeit zur Verf gung eigene Drucklayouts zu erstellen Haben Sie diesen Layouttyp ausgew hlt w hlen Sie bitte mit der Schaltfl che Ausw hlen die gew nschte Vorlage aus Report Zus tzlich zu den Frei definierte
80. a eeann es insg 67 Anbot anlegen fg 2 2282 3322 22 essen te 67 Anbotkopieren ee E Ee e eg 67 ANBOLI ScheN 22 822 2 ae a ae 67 Was ist neu Benutzerhandbuch Anbotskopfdaten 68 Anbot bearbeiten ci rras eiee a ea a E E rer een nenne TA Schriftart der Langtexte ndern nsenasn nennen nenn 78 Schreibschutz Anbote ein aus sssena neren aneren 78 Projekt wechseln 78 Datenaustausch AN nt se ee in 79 Tabelle u een Sege SEN EEN A 80 Drucken ee rt leiser tn tel EN AUHFAGE e rare rennen 85 Allgemeines w nl nenn 85 Auftr ge anlegen 85 Auftrag Kopieren 2 0 EEN EE ee 85 Auftrag l schen 2 wd NEEN U a atoe ae in er 85 Auftragskopfdaten 86 Auftrag bearbeiten 88 Anb ot kopieren 2 u a Enke 88 Schriftart der Langtexte ndern 2 222 2ueeeeeeeeenen 89 Schreibschutz Rechnungen ein aus 22222202 eeeeenn 89 Datenaustausch u 32 2 ee 89 Tabelle Vu vg ek ee En 90 Dr cken netten Diskrete 91 Hechn ngen WEE 93 Allgemeines 44 2228 BE ai 93 Rechnung anlegen 2 22 cueeeeneeeeeeeeeeeenernnnn 93 Rechnung kopieren 93 Rechnung l schen 2222222 eeeeeeeeeeeeerenenennnn 93 Rechnungskopfdaten 94 Rechnung bearbeiten 222220 eeeeseeeereeneennnn 98 Gutschrift erstellen 98 Zahlungen bearbeiten 98 Anbot kopieren 2222 n ee eca mii t aa aa ae Diaa aai an a aa 98 Auftrag kopieren ssnsnsnsnsn enrere runerne reren 99 Schr
81. alisieren W hlen Sie den Men punkt Aktion Lizenz aktualisieren oder klicken Sie mit der Maus auf die Schaltfl che Lizenz aktualisieren Es erscheint der Lizenzassistent der Sie beim Aktualisieren Ihrer Lizenzen unterst tzt siehe Lizenzassistent Folgen Sie dessen Anweisungen Gr nde f r eine n tige Lizenzaktualisierung sind e nderungen an Ihrer Hardware e Aktualisierung eines Limitdatums Lizenz auf einen anderen PC bertragen Geben Sie Ihre Lizenz in den Pool zur ck siehe Entfernen von Lizenzen Anschlie end kann die Lizenz von jedem beliebigen PC wieder abgeholt werden siehe Installieren von Lizenzen 10 Tage Testversion freischalten W hlen Sie den Men punkt Extras Testversion 10 Tage Testversion freischalten Es erscheint der Lizenzassistent der Sie beim Freischalten einer 10 Tage Testversion unterst tzt siehe Lizenzassistent Folgen Sie dessen Anweisungen Jedes Modul kann nur eineinziges Mal als Testversion freigeschaltet werden Die Testlizenz verf llt automatisch nach 10 Tagen F r die Freischaltung einer 10 Tage Testversion wird keine Internetverbindung ben tigt Es k nnen nur jene Module als Testversion freigeschaltet werden bei denen keine andere Lizenz installiert ist Das Installieren einer Modul Lizenz entfernt die entsprechende Testversion Lizenz Lizenznamen verwalten W hlen Sie den Men punkt Aktion Lizenznamen verwalten oder klicken Sie mit der Maus auf di
82. alle Daten die den eingegebenen Text enthalten in der Tabelle angezeigt In diesem Ergebnis kann ebenfalls wieder nach Nummer und Text gesucht werden Sortierreihenfolge Um nach erfolgter Sortierung keine unangenehmen berraschungen zu erleben sollten Sie sich die grundlegende Logik wie Computer sortieren vor Augen f hren Die in AUER Success Regie m glichen Sortierungen f hren eine aufsteigende Sortierung ber das Artikelnummernfeld durch Die Artikelnummer ist deshalb ein Textfeld damit darin auch sogenannte Alphazeichen erlaubt sein k nnen Vergabe von zu sortierenden Nummern Beispiel f r falsche Beispiel f r richtige Vergabe von Nummern ergabe von Nummern vor der nach der vor der nach der Sortierung Sortierung Sortierung Sortierung 1 001 001 10 002 002 003 003 11 004 004 005 005 010 006 011 010 020 011 021 020 100A 021 006 100A 44 Allgemeines zur Benutzerf hrung Benutzerhandbuch Suchfenster Nach Nummer suchen Bei Eingabefeldern welche Positionen bzw Nummern betreffen kann durch Dr cken der Funktionstaste F2 ein Fenster ge ffnet werden in dem Positionen nach der Nummer gesucht werden k nnen Nach dem Dr cken der Funktionstaste F2 ffnet sich ein Suchfenster in dem eine Tabelle mit Positionen angezeigt wird Durch die Eingabe der ersten Zeichen der gesuchten Positionsnummer kann sehr schnell in die N he der gesuchten Position gebl ttert werden Dabei wird nach jedem eingegebenen Zei
83. angezeigten Web Seite finden Sie in den Optionen unter Online Dienste einstellen Bei Problemen mit AUER Success Regie steht allen Kunden f r eine Zeit von 8 Wochen ab der Programmauslieferung bzw allen Kunden mit einer laufenden Programmwartung unsere telefonische Hotline zur Verf gung Die Hotlinezeiten sind an Werktagen Montag bis Donnerstag jeweils 8 00 12 00 sowie 13 00 17 00 Uhr Freitag 8 00 12 00 Uhr Zwischen Weihnachten und 6 J nner steht die Hotline nur eingeschr nkt zur Verf gung Wollen Sie au erhalb unserer Hotlinezeiten mit uns Kontakt aufnehmen schicken Sie uns ein Fax oder eine E Mail mit der Adresse office bausoftware at Diagnoseprotokoll Sollten Probleme bei der Programmausf hrung auftreten f hren Sie bitte das Programm Start Programme AUER Success BSDiagnose aus Das von diesem Programm erstellte Protokoll senden Sie bitte mit einer Problembeschreibung per Fax oder E Mail an unsere Adresse Das Diagnoseprotokoll k nnen Sie direkt aus dem Program BSDiagnose mit Hilfe des Men punktes Datei Protokoll senden verschicken 36 Allgemeines zur Benutzerf hrung Benutzerhandbuch Dateneingabe Die Eingabe der Daten erfolgt in der Regel ber die Tastatur Die Tastatureingaben werden an der aktuellen Eingabeposition Focus vorgenommen Der Focus kann auf den verschiedensten Steuerelementen wie Eingabefeldern Schaltfl chen Men leisten etc sein Die meiste Zeit befindet si
84. ann die Liste der Favoriten zur Verf gung und sie k nnen so rasch zum Hilfethema wechseln AUER Regie NG Hilfe 217 Info Dieser Men punkt ruft ein Fenster auf in welchem verschiedene Informationen zum Programm wie Lizenznehmer Informationen zur Programmversion sowie der Copyrightvermerk angezeigt werden Fehlernummern M gliche Fehlernummern mit Beschreibung 7 Nicht gen gend Speicher 9 E F Index au erhalb des definierten Bereichs 10 Dieses Datenfeld kann nicht ver ndert werden oder ist momentan gesperrt 4 Interner Fehler 5 6 Datensatznummer falsch 3 6 7 8 0 8 5 7 8 1 2 3 5 7 8 9 1 2 3 220 Fehlernummern Benutzerhandbuch 67 Zu viele Dateien 68 Ger t nicht verf gbar 70 Zugriff verweigert M gliche Ursachen Keine Zugriffsrechte im Netzwerk Mehrfachzugriff auf das aktuelle Projekt Mehrfacher Aufruf des Programmes unter Windows 71 Diskette nicht bereit 74 Umbenennen auf verschiedenen Laufwerken nicht m glich 75 Pfad Datei Zugriffsfehler M gliche Ursachen Fehlende Zugriffsrechte im Netzwerk auf Reaktion der anderen Anwendung gt Keine andere Anwendung hat auf die DDE Initiative reagiert 2 DDE Kanal gesperrt 2 Die andere Anwendung kann die DDE Methode oder Operation nicht ausf hren 2 Mehrere Anwendungen haben auf die DDE Initiative reagiert 2 Ziel ist besch ftigt Daten wurden in DDE Operation nicht bereitgestellt Andere Anwendung wurde b
85. ar 2010 Inhalt Was SERA 22 24 2 4 25 EE Ber 1 Neuerungen in der Version Be 1 Installation 2 2 2222 2 3 2228222222222 eu Se 3 Systemanforderungen 222222222 eeeseeeeeeeeneenenennn 3 Installation auf der Festplatte 22 2222 2 see eeeeeeenennn 3 Wartungsoperationen 5 Gemeinsames Nutzen von Daten im Netzwerk 222 2 2 2 6 Liveupdate aus dem Internet 2 2222222 eeeeeeeenennn 8 Anbindung an E Mail 2 222 ceeeeeeeeeeeeeerernnnn 9 Exportieren von Terminen nach Microsoft Outlook 10 Eizenzsystem susanne ee Be de der leer he 12 Eizenzmanager uns san nee erw ernennen 13 Eizenz Proxy S0 esso nenne ame aka ehe 18 Firmen Lizenzserver Filis 2 2222 ooceeeeeeenereeneenenn 19 Programmeinstellungen Optionen 22 Allgemeines zur Benutzerf hrung 31 Pr gtam msian EE 31 le UE 35 Dateneingabe 4 2 20 0 4 een ss ren 36 Textfenster uns sets een wear 41 Sucht bellen u wg r degen Ar Aker ee newer 41 S rtierreihenlolge esera eeke are EE E E E 43 SUChfenster s er derer Aker anne 44 ele EE 45 Hiltsberechnung 2 2 48 Tabellenfunktionen 2222 wesen eee nennen nenn ne 49 Bil te un 50 Der Vorlagen Manager 57 Daleia a2 2222 8258 128 3 1 nett 59 Projekt anlegen ausw hlen 59 Projektverwaltung 22222202 eeeeeeeereeneeenenennnn 63 Preisliste nn nennen 64 Programmende Exit 66 ANDOIe sn sense ange E e genen 67 Allgemeines cs tenter
86. arbeitungsstatus den Verrechnungsstatus den Erfassungszeitpunkt sowie das Zeichen des Erfassers Besteller In diesen Eingabefeldern kann der Auftraggeber eingegeben werden Mit den Funktionstasten F2 und F3 kann die Adresse in der Adressverwaltung gesucht werden Sind zu der eingegebenen Adresse mehrere Ansprechpersonen gespeichert so k nnen Sie im Eingabefeld z Hd mit der Funktionstaste F2 oder dem Button rechts neben dem Eingabefeld die gew nschte Ansprechperson ausw hlen Termin In diesem Bereich des Fensters k nnen Daten f r die Auftragserf llung eingegeben werden AUER Regie NG Termine 127 Tabelle Drucken Anmerkung Zu jedem Termin kann in diesem Feld eine Anmerkung eingegeben und gespeichert werden Sortieren Soll die Sortierreihenfolge der Tabelle ver ndert werden ist das mit dem Men punkt Tabelle Sortieren m glich Eine genaue Beschreibung zum Sortieren von Tabellen finden Sie unter dem Kapitel Allgemeines zur Benutzerf hrung Tabellenfunktionen Tabelle sortieren Spalten ein aus Mit diesem Men punkt k nnen bei der Tabelle beliebige Spalten ein bzw aus geschaltet werden Eine genaue Beschreibung zum Sortieren von Tabellen finden Sie unter dem Kapitel Allgemeines zur Benutzerf hrung Tabellenfunktionen Spalten ein aus Zeilen ein aus Der Men punkt Tabelle Zeilen ein aus erm glicht Ihnen ein Ein bzw Ausblenden von beliebigen Zeilen Eine genaue Beschreibung zum Sortieren
87. are ING AUER DieBausoftware 4 5310 Mondsee 5310 Mondsee e Standard ING AUER Die Bausoftware A 5310 Mondsee Bauvorhaben Musterbaustelle f r Anwendungen der Auer Leistungspreisliste EUR Bausoftware Gewerk Baumeister W hlen Sie hier das von Ihnen gew nschte Layout aus Adresse In diesem Feld k nnen Sie noch zus tzliche Adressdaten eingeben und Modern_mit_Logo ausgedruckt Logo In diesem Feld k nnen Sie ein Logo Bild f r die Layoutgruppe Modern_mit_Logo ausw hlen Mit der Tastenkombination Strg Y k nnen Sie dieses Feld l schen 28 Installation Benutzerhandbuch Wasserzeichen In diesem Feld k nnen Sie ein Wasserzeichen Bild f r alle Ausdrucke festlegen Mit der Tastenkombination Strg Y k nnen Sie dieses Feld l schen Bearbeiten F llzeichen Wird dieses Kontrollk stchen ausgew hlt so erscheint im aktuellen Eingabefeld am unteren Rand ein Strich der die L nge der maximal einzugebenden Zeichen darstellt D h k nnen in einem Eingabefeld z B 30 Zeichen eingegeben werden und ist das Eingabefeld leer erscheint ein Strich mit der L nge von 30 Zeichen Bei der Eingabe von Text verk rzt sich dieser Strich jeweils um die bereits eingegebenen Zeichen Diese F llzeichen sind nur f r die Eingabe als Hilfe gedacht und erscheinen selbstverst ndlich auf keinem Ausdruck Einf gemodus Wird dieses Kontrollk stchen ausgew hlt so befindet sich ein Eingabefeld immer im Einf gemod
88. aste EINGABE Positionen in denen die gesuchten Begriffe enthalten sind werden in der darunterliegenden Tabelle zur Auswahl angeboten Die weitere Auswahl entspricht der Positionssuche entsprechend der Suche nach Nummern Suche neu beginnen Ist das Kontrollk stchen Suche neu beginnen ausgew hlt wird eine Suche nach den eingegebenen Textfragmenten im gesamten Datenbestand durchgef hrt AUER Regie NG Allgemeines zur Benutzerf hrung 45 Wurde bereits eine Suche abgeschlossen kann in den Suchergebnissen weitergesucht werden Es kann somit eine genauere Einschr nkung der Ergebnisse durch eine weitere Textsuche in den Suchergebnissen durchgef hrt werden Suchfenster Detail Da in den Tabellen der Suche nach Nummern und Suche nach Text nicht die vollst ndigen Informationen zur Position angezeigt werden k nnen besteht die M glichkeit auf der Registerkarte Detail alle zu dieser Position gespeicherten Daten zu sehen Dazu ist es notwendig in den Tabellen Suche nach Nummern oder Suche nach Text eine Position zu markieren und anschlie end in die Registerkarte Detail zu wechseln Tastenkombination ALT 3 oder Mausklick auf die Registerkarte Das Suchfenster kann in dieser Ansicht nicht verlassen werden Zum Beenden der Suche muss wieder in eine der beiden anderen Registerkarten gewechselt werden Formeleingabe Formelfelder wie z B im Hilfsfenster f r die Mengenberechnung in der Rechnung werden grunds tzlich als Tex
89. at zur Verf gung Das PDF Format von Adobe ist ein speziell f r das Internet entwickeltes Format bei dem eine minimale Dateigr e im Vordergrund steht Dieses Ziel wird durch eine teilweise verlustbehaftete Komprimierung erreicht Um PDF Dateien ffnen zu k nnen ist der frei im Internet verf gbare und weit verbreitete Acrobat Reader notwendig Die AUER Druckdateien hingegen legen weniger Wert auf die Dateigr e als auf die Qualit t des Ausdrucks beim Empf nger der Datei Die wichtigsten Unterschiede zwischen PDF und ADD Dateien Adobe Acrobat PDF Dateien AUER Druckdateien ADD PDF Sehr kleine Dateien 10 20x gr er als PDF Dateien Es werden nur 4 Schriftarten Alle Schriftarten werden unterst tzt Courier Helvetika unterst tzt und bleiben erhalten Times und Symbol Alle anderen sofern auf der Zielmaschine die AUER Regie NG Drucken 211 Schriften werden durch diese 4 verwendeten Schriften ebenfalls Grundtypen ersetzt installiert sind Ist auf der Zielmaschine eine der verwendeten Schriften nicht installiert so wird diese durch die am n chsten kommende Schriftart ersetzt Grafiken werden durch Alle Grafiken und Muster bleiben Farbanpassungen manipuliert erhalten z B Schattierungen und Muster gehen verloren R nder und Druckereinstellungen Alle Seitenr nder und werden nicht gespeichert Druckereinstellungen werden gespeichert und wiederhergestellt Das PDF Format ist besonders
90. ate F r eine Updateinstallation ist es notwendig dass eine fr here Version des Programms installiert ist Dieser Punkt wird automatisch vom Setupprogramm vorgeschlagen falls eine Vorg ngerversion des Programms auf dem PC gefunden wurde Bei einer Update Installation werden alle Pfade und Einstellungen sowie die Programmlizenz von der Vorg ngerversion bernommen Benutzerdefiniert Bei der benutzerdefinierten Installation wird dem Anwender die M glichkeit geboten die zu installierenden Programmteile f r die Installation auszuw hlen Diese Installationsart sollte nur von erfahrenen Benutzern ausgew hlt werden Weiters folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm Anmerkung Bereits bestehende Daten werden durch das Setup Programm nicht berschrieben Wichtig Um AUER Programme einsetzen zu k nnen ist es notwendig zus tzlich zum Programm Berechtigungen Lizenzen auf dem Computer zu installieren Die Installation der Lizenzen erfolgt nach dem Programmstart im Lizenzmanager Wichtig Die Installation kann nur vom Administrator des Computers durchgef hrt werden AUER Regie NG Installation 5 Wartungsoperationen Wartungsoperationen sind Operationen die nderungen an Ihrer Programminstallation vornehmen Das AUER Setup Programm bietet Ihnen einen Wartungsassistenten mit dem Sie folgende Anderungen an Ihrer Programminstallation vornehmen k nnen e _Programmkomponenten hinzuf gen oder entfernen e Die vo
91. ations Nummer eingegeben werden Diese Nummer kann bei den verschiedenen Ausdrucken in der Kopfzeile als Feld das ersetzt wird eingesetzt werden Die UID Nummer ist f r den Zahlungsverkehr innerhalb der Europ ischen Union von entscheidender Bedeutung Es wird daher empfohlen diese Nummer immer einzugeben Projektverwaltung Die Projektverwaltung wird mit dem Men punkt Datei Projektverwaltung aufgerufen Die Projektverwaltung erm glicht ein einfaches und bersichtliches Verwalten von allen AUER Regie Projekten mit den dazu geh renden Dateien Es stellt alle f r die Dateiverwaltung ben tigten Funktionen auf Projektebene zur Verf gung und sollte Ihnen das Hantieren mit einzelnen Dateien ersparen Sichern auf 4 Sichem auf Das Sichern von Projekten kann sowohl auf Disketten als auch auf andere Verzeichnisse und Laufwerke z B Netzwerklaufwerke ber den Men punkt Projekt Sichern auf erfolgen Bevor der Sicherungsvorgang gestartet werden kann muss ein Projekt in der Projektliste sowie ein Sicherungslaufwerk bzw Pfad ausgew hlt werden Wird in diesem Fenster OR gew hlt beginnt der Sicherungsvorgang Das ausgew hlte Projekt wird komprimiert gepackt und mit dem 64 Datei Benutzerhandbuch Preisliste Namen Projektname KLAPRJ gesichert Dadurch wird der erforderliche Speicherplatz erheblich in der Regel auf 1 10 reduziert Gepackte Projekte k nnen nicht direkt ge ffnet und bearbeitet we
92. auf zwei Nachkommastellen gerundet 3 Die Preise werden auf drei Nachkommastellen gerundet D Die Preise werden dynamisch in Abh ngigkeit des Artikelpreises gerundet Preise kleiner 10 werden auf zwei Nachkommastellen gerundet Preise von 10 bis 100 werden auf eine Nachkommastelle gerundet 88 Auftr ge Benutzerhandbuch Preise von 100 bis 2000 werden auf null Nachkommastellen gerundet Preise gr er 2000 werden auf Zehnerstellen gerundet Rabatt Wird dieses Kontrollk stchen ausgew hlt berechnen berechnet das Programm bei der bernahme eines Artikels aus der Preisliste automatisch den dort eingestellten Rabatt Ansonsten wird der Artikelpreis ohne Rabatt bernommen Rabatt W hlen Sie zus tzlich zum Kontrollk stchen Rabatt darstellen berechnen auch noch dieses Kontrollk stchen aus stellt das Programm den in der Preisliste zu diesem Artikel eingestellten Rabatt gesondert dar D h Artikelpreis und Rabatt werden in den daf r vorgesehenen Spalten dargestellt und erst der Artikelbetrag ist um den Rabatt vermindert Registerkarte Kopftext Auf dieser Registerkarte k nnen Sie zu jedem Auftrag einen Text eingeben der im Anschluss an die Kopfdaten gedruckt wird Ist im Textfeld kein Text eingegeben wird dieser Bereich beim Druck unterdr ckt Bei der Eingabe des Textes k nnen verschiedene Formatierungen Einstellen von anderen Schriftarten und Schriftgr en Fettschrift etc durchgef hrt werden Registe
93. bar der durch einen Klick auf die Schaltfl che Sendebericht anzeigen ge ffnet werden kann Tipp Senden Sie immer eine Testmail bevor Sie den endg ltigen Versand starten So k nnen Sie diverse Konfigurationsprobleme 164 Adressverwaltung Benutzerhandbuch vorzeitig feststellen Eine Testmail kann durch einen Klick auf die Schaltfl che Testmail senden versandt werden Einzeletikette Mit dem Men punkt Drucken Etiketten Einzeletikette k nnen Sie von der aktuell eingestellten Adresse einen Ausdruck auf ein Klebeetikett durchf hren Dieser Ausdruck ist f r Endlosetiketten ausgelegt Bevor das Etikett auf den Drucker ausgegeben wird kann noch eine Bearbeitung am Etikett durchgef hrt werden z B ndern der Formatierungen Hinzuf gen oder L schen einer oder mehrerer Zeilen etc Etikettenliste Mit dem Men punkt Drucker Etiketten Etikettenliste k nnen Sie eine Liste von Etiketten ausdrucken Es gelten dabei die Einstellungen des Men punktes Drucken Etiketten Etikettenoptionen f r die einzelnen Etiketten Der Ausdruck ist auf 1 bahnige Endlosetiketten abgestimmt Der Ablauf des Etikettenlistenausdruckes erfolgt hnlich dem des Serienbriefes welcher weiter oben in dem Kapitel Serienbrief beschrieben ist Etikettenoptionen Mit Etikettenoptionen Men Drucken Etiketten Etikettenoptionen k nnen Sie folgende Einstellungen durchf hren e Etikettenbreite in Zentimeter e Etikettenh he in Zentimet
94. bat PDF Datei oder als AUER Druckdatei exportieren F r eine genaue Beschreibung dieser Funktion siehe Exportieren eines Druckdokuments weiter hinten in diesem Kapitel Dokument per Mail Mit Hilfe dieser Funktion k nnen Sie das verschicken aktuelle Druckdokument direkt per Mail versenden Dabei wird das aktuelle Dokument wahlweise als Adobe Acrobat PDF oder als AUER Druckdatei an die E Mail angeh ngt F r eine genaue Beschreibung dieser Funktion siehe Versenden eines Druckdokuments per E Mail weiter hinten in diesem Kapitel Druckvorschau schlie en abbrechen Zeien Diese Schaltfl che hat zwei Funktionen e Schlie en der Druckvorschau e Abbrechen des Druckvorgangs falls die Druckvorschau gerade aufgebaut wird Drucken aus der Druckvorschau Um das aktuelle Dokument von der Druckvorschau auf den Drucker zu schicken gehen Sie wie folgt vor 1 Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Drucken Symbol amp Drucken in der Werkzeugleiste AUER Regie NG Drucken 209 2 Legen Sie im darauf folgenden Druckdialog alle n tigen Parameter wie Anzahl der Kopien den Druckbereich usw fest 3 Best tigen Sie den Druckdialog durch Klicken auf die OK Schaltfl che Der Druckdialog Der Druckdialog erscheint durch Klicken auf die Schaltfl che amp Drucken in der Werkzeugleiste Geben Sie hier alle n tigen Parameter f r den endg ltigen Ausdruck des Dokuments an e Um alle Seiten des Dokumen
95. bearbeiten Dieser Men punkt dient zur Eingabe des Lieferscheines Ze Lieferschein erfassen Jog KAaal alnatnlzzelg E slwo Nr Datum Absender Empf nger Versand Bearbeiter 0001 17 07 2007 ALKBAUER Art Nr Artikelbezeichnung Menge EE Material 020103 Beton C20 25 XC1 GK22 F45 150 00 m3 110106 Klimabloc 38 YZ Plan frei Bau 350 00 m2 210101 Baustahlgitter A 60 40 00 ST Lohn LD Angel Bauarbeiter Ille 27 00 h ows alniaiwom Preisliste C Bsd KL_Dat Demo_AUER_Success_Regie_2006 Folgende Felder k nnen hier bearbeitet werden T Zeilentyp Die Kennzeichen f r Gruppen berschrift Textbaustein T Zusatzartikel Z und Seitenumbruch U werden in dieser Spalte eingegeben Des weiteren sind diese farblich gekennzeichnet 118 Lieferscheine Benutzerhandbuch Die Eingabe der Kennung kann entweder manuell ber die Tastatur oder durch einen Mausklick der rechten Maustaste in das Eingabefeld erfolgen Art Nr In dieser Spalte erfolgt die Eingabe bzw Auswahl der Artikelnummer Mit den Funktionstasten F2 oder F3 kann nach einer Artikelnummer in der Preisliste gesucht werden Die Reihenfolge der Datens tze bestimmt die Reihenfolge beim Ausdruck AUER Regie NG Lieferscheine 119 Artikelbezeichnung In dieser Spalte kann die Artikelbezeichnung eingegeben werden Ist das Eingabefeld in dieser Spalte positioniert kann mit dem Men punkt Bearbeiten Langtext Menge der Funktion
96. bigen vorangestellten Zeichen z B PZ275 enthalten T 2 a 4 F 6 7 8 9 148 Extras Benutzerhandbuch numerische Felder Bei numerischen Feldern ist ebenfalls die Eingabe von Ober und Untergrenzen erlaubt Es werden dabei jene Datens tze ausgew hlt die sich in diesen Grenzen befinden Werden keine Grenzen gew hlt erfolgt der Export s mtlicher Daten Adressverwaltung Adressverwaltung bearbeiten Die Adressenverwaltung wird mit dem Men punkt Extras Adressen aufgerufen F r die Verwaltung von Adressen und Branchen Drucken von Adresslisten Etiketten Einzel und Serienbriefen steht eine integrierte Adressenverwaltung zur Verf gung Nach dem Aufruf des Men punktes wird die Eingabemaske f r die Adressenerfassung angezeigt Aus dieser Maske heraus k nnen alle Funktionen der Adressenverwaltung entweder direkt ber das Pulldown Men oder ber Funktionstasten aufgerufen werden Wird die Adressdatei STAMM___ ADR schreibgesch tzt kann der die Anwender nur mehr lesend auf die Adressverwaltung zugreifen Die Bearbeitung der Adressfelder erfolgt in mehreren Ebenen Le d 3 Adressverwaltung Daun x HN o Ku e 3 1 Adressen 2 Anmerkungen 3 Branchen 4 Ansprechpersonen 5 weitere Adressen 6 Kontakte Matchcode 0 Kundennummer 00112233 Anrede l UID Nummer ATU1234567 Name Mustermann Bau Immobilien Planung Gesellschaft mit beschr nkter Haftung Stra e Sonntagsstrasse
97. blagen eingerichtet wurden 2 Als Sicherungsverzeichnis bei Systemen mit Wechselfestplatten oder mehreren Festplatten in einem Computer Tempor rdaten Alle AUER Programme verwenden dieses Verzeichnis f r tempor re Zwischenspeicherungen diverser Dateien Import Exportdaten Verzeichnis f r Import und Exportdateien 24 Installation Benutzerhandbuch Druckdokumente Verzeichnis das von der Druckvorschau f r das Speichern von Druckdokumenten vorgeschlagen wird Berichtvorlagen Verzeichnis f r die Reportdateien Adressdaten In diesem Verzeichnis werden die Daten f r die Adressenverwaltung inkl Brancheninformationen gespeichert Weiters werden in diesem Verzeichnis die Textbausteine gespeichert Angebotsbuchdaten In diesen Verzeichnissen befinden sich die Daten f r das Angebotsbuch Dokumentvorlagen In diesen Verzeichnissen befinden sich verschiedene Dokumentvorlagen e _Dokumentvorlagen der Dokumentverwaltung e LV Deckbl tter e Serienbriefvorlagen e Serienbriefdatentabelle e Eittiketendruckvorlagen Haftbriefverwaltung In diesen Verzeichnissen befinden sich die Daten f r die Haftbriefverwaltung BS2 Daten Dieses Verzeichnis beinhaltet die Dateien der Bausoftware f r DOS BS2 und erm glicht eine Konvertierung der Daten Bei der Konvertierung von BS2 Projekten wird automatisch auf dieses Verzeichnis zugegriffen Pfad ausw hlen 1 Klicken Sie mit der Maus in der Verzeichnisliste in der Spalte
98. botsverfolgung wer hat wann was zu erledigen verwendet werden Optional k nnen Sie auch noch die Notizen mitdrucken lassen Deckungsbeitragsliste Unter diesem Men punkt k nnen Sie zu jedem markierten Angebot eine Aufstellung des enthaltenen Deckungsbeitrages ausdrucken Der Deckungsbeitrag errechnet sich wie folgt DB Preis Einkaufspreis DB Gesamt DB Menge Der gesamte Deckungsbeitrag wird aus der Summe aller DB Gesamt gebildet Wahlpositionen werden bei der Summierung nicht mitgerechnet Anbote Benutzerhandbuch Statistik drucken u Statistik drucken Notiz Statistik Juli 2007 Statistik ber Warengruppen O Kostenarten O Artikel Auswertung nach O Kunden Warengruppe Optionen Gruppensummen Bildschirm Warengruppen u Kostenartenzuordnung aktualisieren Exceldatei erstellen Abbrechen Mit dem Men punkt Drucken Statistik k nnen Statistiken ber Warengruppen Kostenarten oder Artikel der jeweils ausgew hlten Anbote gedruckt werden Im Eingabefeld Notiz kann eine kurze Beschreibung der Auswertung eingegeben werden Die Auswertung der Statistik kann nach Kunden oder Warengruppen erfolgen Wird das Feld Gruppensummen ausgew hlt erfolgt der Ausdruck von Gruppensummen nach einem Gruppenwechsel Ist diese Option aktiv kann auch eine Detailaufgliederung innerhalb der einzelnen Gruppen mitgedruckt werden Wird das Feld EK Preis ausgew hlt wird der E
99. ch der Focus auf einem Eingabefeld Damit Sie die aktuelle Eingabeposition schneller erkennen k nnen wird das Eingabefeld farblich hervorgehoben Die gew nschte Farbe k nnen sie unter Extras Optionen Ansicht einstellen Ist ein Eingabefeld mit einem Schreibschutz belegt z B optional bei den Preisen im LV wird nur ein Rahmen um das Datenfeld dargestellt Datenfelder meist in Tabellen k nnen sowohl als Eingabefelder als auch als Anzeigefelder definiert sein Die Anzeigefelder in Tabellen werden mit einer Maskenfarbe abgedeckt Diese Farbe ist ebenfalls im Men punkt Extras Optionen Ansicht einstellbar Achtung Bei der Dateneingabe in ein Datenfeld ist darauf zu achten dass die Eingabe mit der Taste Enter abgeschlossen wird Durch die Unterbrechung der Dateneingabe durch andere Aktionen wie dem Scrollen der Anzeige den Aufruf anderer Fenster oder Werkzeuge usw kann u U die Eingabe verloren gehen Tastenbelegungen F1 Mit der Funktionstaste F1 wird der jeweiligen Programm situation entsprechend ein Hilfetext eingeblendet F2 Mit der Funktionstaste F2 kann nach einer Nummer gesucht werden Es ist vom Eingabefeld abh ngig wonach gesucht wird F3 Mit der Funktionstaste F3 kann nach Textteilen gesucht werden Das momentane Eingabefeld entscheidet wonach gesucht wird F4 Mit der Funktionstaste F4 wird das dar berliegende Datenfeld ins aktuelle kopiert Ausnahmen davon sind bei den jeweiligen Men punkten beschriebe
100. chen weitergesucht Dieses Nummernfragment wird in der Statusleiste auf der linken Seite angezeigt Die Feinsuche kann mit den Tasten BILD AUF BILD_AB NACH OBEN und NACH UNTEN erfolgen Mit den Bildtasten kann jeweils um einen Block nach oben bzw unten gebl ttert werden Mit den Cursortasten kann jeweils in Einzelschritten das Leistungsverzeichnis durchs Suchfenster gerollt EDV gescrollt werden Wurde die gesuchte Position gefunden ist diese mit ENTER oder OK zu best tigen Dabei wird das Suchfenster wieder entfernt und die Positionsnummer ins aktuelle Eingabefeld bernommen Mit der Taste ESC oder Abbrechen kann das Suchfenster verlassen werden ohne dass die Positionsnummer ins Eingabefeld bernommen wird Nach Text suchen Bei Eingabefeldern welche Positionen bzw Nummern betreffen kann durch Dr cken der Funktionstaste F3 ein Fenster ge ffnet werden in dem Positionen nach Text oder Textfragmenten gesucht werden k nnen Ist bereits das Suchfenster aktiv durch Aufruf mit der Funktionstaste F2 kann durch Dr cken der Tastenkombination ALT 2 oder der Funktionstaste F3 in die Registerkarte Text suchen gewechselt werden In das Eingabefeld k nnen nun Textfragmente des Kurztextes der gesuchten Position eingegeben werden z B Aushub 3 m Dabei ist zu beachten dass nach jedem einzelnen Begriff gesucht wird In diesem Beispiel wird nach Aushub 3 und nach m gesucht Gestartet wird die Suche durch Best tigen mit der T
101. d der Rabatt addiert und mit der Menge Menge multipliziert Anschlie end wird das Ergebnis gerundet AUER Regie NG Datei 61 Kundendokumente Die Funktion Kundendokumente bietet die M glichkeit beliebige Dokumente Bilder etc adressbezogen zu hinterlegen einfaus Strukturdefinition C BS4 Daten Kundenordner Kundenordner xmi al Zielordner C BS4 Daten Kundenordner Al Ist die Funktion Kundendokumente aktiviert werden zudem beim Drucken alle Angebote Rechnungen Auftr ge usw automatisch als PDF Datei in den Kundendokumenten gespeichert In der Kundendokumente Verwaltung k nnen Dokumente ge ffnet gel scht oder auch importiert werden Die Konfiguration der Kundendokumente ist ber die Grundeinstellungen des aktiven Projektes m glich Die Option Zielordner definiert wo im Dateisystem die Kundenorder erzeugt werden sollen Dabei wird f r jede Adresse ein eigener Unterordner erstellt Die Option Strukturdefinition legt die Ordnerstruktur der Kundenordner fest nderungen in der Strukturdefinition wirken sich aber nur auf neue Adressen Kunden aus Bei der Strukturdefinitions Datei handelt es sich um eine XML Datei die in einem externen Texteditor ver ndert werden kann Hinweis Alle Kundendokumente Einstellungen gelten immer projektbezogen Name der Preisliste Der Name der Preisliste kann mit dem Button 23 neben dem Feld eingestellt werden Es k nnen dabei nur bereits vorhandene Preislist
102. d in der Lieferscheinliste Men punkt Bearbeiten Lieferscheine der Men punkt Tabelle alle offenen Lieferscheine anzeigen gew hlt werden in der Tabelle alle Lieferscheine ausgeblendet die bereits verrechnet wurden d h bei denen in der Spalte Rech Nr eine Rechnungsnummer eingetragen ist Diese Funktion ist daf r gedacht noch nicht verrechnete Lieferscheine schnell zu finden Sollen wieder alle Lieferscheine angezeigt werden w hlen Sie aus dem Men den Punkt Tabelle Zeilen ein aus Drucken Lieferschein e Mit diesem Men punkt der Funktionstaste F8 oder dem entsprechenden Button aus der Werkzeugleiste k nnen Lieferscheine 124 Lieferscheine Benutzerhandbuch gedruckt werden Es werden immer alle markierten Lieferscheine gedruckt Die Auswahl der entsprechenden Kontrollk stchen der Druckoptionen bestimmen den Informationsgehalt des jeweiligen Ausdruckes Nicht ausgew hlte Optionen werden beim Ausdruck nicht ber cksichtigt Im Auswahlfeld Zeilenabstand zwischen den Positionen k nnen Sie manuell den Abstand einstellen der beim Ausdruck zwischen den einzelnen Positionen eingehalten wird Dieser Abstand reicht von keiner die folgende Position wird unmittelbar nach der aktuellen Position gedruckt bis 10 mm es wird ein Abstand von 10 mm zwischen zwei Positionen freigelassen Hinweis Eine Liste der f r den Lieferscheinsdruck zur Verf gung stehenden Variablen finden Sie unter dem Kapitel Allgemeines zur B
103. d in der rechten Liste alle Felder der CSV Excel Datei Um ein Import Feld einem vorhandenen Feld zuzuordnen muss in beiden Listen die gleiche Anzahl an Feldern markiert werden Ist dies der Fall kann die lt lt Schaltfl che gedr ckt werden um die Zuordnung durchzuf hren Wurde die Zuordnung erfolgreich abgeschlossen erscheinen in der linken Liste beide Felder durch einen Pfeil getrennt z B Match lt gt Nr Gleichzeitig wird das Feld aus der Importliste entfernt Diese Zuordnung ist f r alle Felder durchzuf hren die importiert werden sollen Durch Gedr ckthalten der STRG Taste oder der SHIFT Taste oder durch Dr cken der Schaltfl che Alle Ausw hlen k nnen mehrere Felder bzw alle Felder gleichzeitig ausgew hlt und zugeordnet werden Eine Zuordnung kann aufgehoben werden indem ein zugeordnetes Feld in der Liste der verf gbaren Felder markiert und anschlie Bend die gt gt Schaltfl che gedr ckt wird Das zugeordnete Feld erscheint anschlie Bend wieder in der Liste der Importfelder F r einen erfolgreichen Import ist es nicht erforderlich dass alle Felder der CSV Excel Datei zugeordnet werden Es muss jedoch zumindest das Feld eine Zuordnung bekommen das f r die jeweils importierte Liste das Schl sselfeld darstellt Mit Profil speichern Men Bearbeiten k nnen Sie die ausgew hlten Zuordnungen in einem Profil abspeichern und diese zu einem sp teren Zeitpunkt mit Profil ffnen Men Bearbei
104. den Ausdrucken in den Kopfzeilen als Variable definiert werden und erscheint somit auf jedem Angebot jeder Rechnung jeder Bestellung und jedem Lieferschein z B Mondsee am 01 04 2007 USt in In diesem Eingabefeld wird der Prozentsatz f r die Umsatzsteuer festgelegt Achtung Die hier eingestellte W hrung muss mit der W hrung der Preisliste bereinstimmen Preisaufteilung F r die Berechnung der Preise stehen zwei M glichkeiten zur Verf gung 7 nur Einheitspreise Der Preis besteht nur aus einem Preisanteil n mlich dem Einheitspreis 8 Lohn Sonstiges Der Preis berechnet sich aus den zwei Preisanteilen Lohn und Sonstiges Rundung Die hier vorgenommene Einstellung dient als Vorlage f r neu angelegte Anbote Rechnungen und Bestellungen 0 Die Preise werden auf null Nachkommastellen gerundet 1 Die Preise werden auf eine Nachkommastelle AUER Regie NG Datei 63 gerundet 2 Die Preise werden auf zwei Nachkommastellen gerundet 3 Die Preise werden auf drei Nachkommastellen gerundet D Die Preise werden dynamisch in Abh ngigkeit des Artikelpreises gerundet Preise kleiner 10 werden auf zwei Nachkommastellen gerundet Preise von 10 bis 100 werden auf eine Nachkommastelle gerundet Preise von 100 bis 2000 werden auf null Nachkommastellen gerundet Preise gr er 2000 werden auf Zehnerstellen gerundet Lieferanten UID In diesem Feld kann die eigene UID Umsatzsteuer Identifik
105. den Button 3 in der Werkzeugleiste Nach der Eingabe der neuen Terminnummer wird der aktuelle Termin kopiert Es werden dabei alle gespeicherten Daten des markierten Termines unter der neuen Nummer abgespeichert Termin l schen Wenn Sie einen Termin l schen wollen so markieren Sie diesen in der Terminliste und w hlen Sie aus dem Men den Punkt Bearbeiten Termin l schen dr cken Sie die Tastenkombination Alt Entf oder w hlen Sie aus der Werkzeugleiste den entsprechenden 126 Termine Benutzerhandbuch Button X Nach dem Best tigen der Abfrage ob der Termin wirklich gel scht werden soll wird er aus der Liste entfernt und gel scht Achtung Dieser Vorgang kann nicht r ckg ngig gemacht werden Terminkopfdaten Dieses Fenster dient zur Eingabe der Kopfdaten f r den jeweiligen Termin E Terminkopfdaten Wall ele 1 Kopfdaten Termin 0001 Bearbeitungsstatus Offen v Verrechnungsstatus Offen v Datum 17 07 2007 Uhrzeit 17 06 Zeichen MA Besteller Termin Nummer DACH Datum BEN Name Willi Freiberger Uhrzeit 00 00 Dachdeckerbetrieb GmbH Gesch tzte Dauer 2 Hd E Erlediger Stra e Unkenberg 54c Treffpunkt PLZ Ort 9812 Unken Land AT al sterreich Telefon 04512 00991 Telefax 04512 009911 Anmerkung A hd 1 ok Abbrechen Registerkarte Kopfdaten Termindaten In diesem Bereich des Fensters k nnen Daten bez glich des Termines festgelegt werden Diese Daten beziehen sich auf den Be
106. der Rechnungsgenerierung aus den Lieferscheinen bzw aus dem Bautagebuch von AUER Success herangezogen werden Werden hier keine Einstellungen getroffen dient die aktuell eingestellte Preisliste als Grundlage Anbot Wird ein Anbot ausgew hlt ist dieses Anbot das erste Suchkriterium f r die im Lieferschein oder im Bautagebuch enthaltenen Artikel Wird der Artikel im Anbot gefunden wird dieser Preis f r die bernahme in die Rechnung herangezogen Kann der Artikel nicht im Anbot gefunden werden sucht das Programm automatisch in der ersten eingestellten Preisliste Preislisten Hier k nnen bis zu drei Preislisten eingestellt werden in denen das Programm nach den Artikeln der Lieferscheine oder Bautageb cher suchen soll Ist kein Anbot f r die Suche ausgew hlt oder konnte der Artikel im Anbot nicht gefunden werden dient die erste Preisliste als Quelle Kann der Artikel auch in der ersten Preisliste nicht gefunden werden wird in der zweiten eingestellten Preisliste gesucht usw Vom Programm wird automatisch die eingestellte Preisliste an die erste Stelle geschrieben Kann der Artikel in keiner der angegebenen Quellen gefunden werden legt das Programm zwar eine neue Rechnungszeile mit der Artikelnummer an als Bezeichnung wird jedoch Artikel nicht gefunden eingetragen Au erdem k nnen sowohl Mengenangaben als auch Einheiten mit dem Wert belegt werden Zuschl ge F r die eingetragenen Preislisten kann bei der ber
107. der Adresse k nnen mehrere Branchen zugeordnet sein Auf Wunsch kann die Tabelle der vorhandenen Branchen ebenfalls erweitert werden Nach Abschluss des Importes erhalten Sie auf Wunsch ein Protokoll ber die durchgef hrten T tigkeiten XML Schnittstelle Adressen Export F r die Ausgabe der Adressdaten stehen Ihnen verschiedene Auswahlm glichkeit zur Verf gung Eine genaue Beschreibung zur Eingabe der Auswahlkriterien finden Sie weiter oben in den Kapiteln Auswahlkriterien und Auswahl Beim Export werden automatisch alle Adressfelder bergeben abgesehen von den Zuordnungen Lieferantenbeurteilung importieren Dieser Men punkt steht Ihnen nur in AUER Success zur Verf gung Eine genauere Beschreibung f r die Lieferantenbeurteilung finden Sie unter dem Kapitel Lieferantenbeurteilung Die adressbezogene Beurteilung 170 Adressverwaltung Benutzerhandbuch Synchronisation mit MS Outlook MS Outlook r Outlook Sychronisation MS Outlook Success nach Outlook Outlook nach Success Zielordner der Adressen in Outlook Pers nliche Ordner ok Abbrechen Informationen aus der Adressverwaltung k nnen nach MS Outlook exportiert werden Der Export kann mittels Men punkt Datenaustausch gt Synchronisation mit MS Outlook aufgerufen werden Im ersten Schritt erfolgt die Filterung der Adressen welche Adressendatens tze sollen exportiert werden F r ei
108. der Artikelpreis ohne Rabatt bernommen Rabatt W hlen Sie zus tzlich zum Kontrollk stchen Rabatt darstellen berechnen auch noch dieses Kontrollk stchen aus stellt das Programm den in der Preisliste zu diesem Artikel eingestellten Rabatt gesondert dar D h Artikelpreis und Rabatt werden in den daf r vorgesehenen Spalten dargestellt und erst der Artikelbetrag ist um den Rabatt vermindert Registerkarte Kopftext Auf dieser Registerkarte kann zu jedem Anbot ein Text eingegeben werden der im Anschluss an die Kopfdaten gedruckt wird Ist im Textfeld kein Text eingegeben wird dieses Textfeld beim Ausdruck unterdr ckt Bei der Eingabe des Textes k nnen verschiedene Formatierungen des Textes Einstellen von anderen Schriftarten und Schriftgr en Fettschrift etc durchgef hrt werden Mit der Funktionstaste F2 k nnen Sie nach einem Textbaustein suchen Registerkarte Notizen Auf dieser Registerkarte kann zu jedem Anbot eine Notiz eingegeben werden Diese Notiz wird bei der Angebotsverfolgung mitgedruckt ist aber auf dem Angebot nicht sichtbar Auch hier k nnen Sie mit der Funktionstaste F2 nach einem Textbaustein suchen AUER Regie NG Anbote 71 Anbot bearbeiten Dieser Men punkt dient zur Eingabe des Anbotes Unter Anbot Men Bearbeiten der Funktionstaste F9 oder dem entsprechenden Button Z aus der Werkzeugleiste k nnen Sie die Daten f r das jeweilige Anbot erfassen e wel sam
109. e Rechnung an D h das Planzahldatum ist lter als das heutige Datum Die Rechnung ist bereits f llig jedoch noch nicht bezahlt In der Mahnstufe kann die Anzahl der bereits zu dieser Rechnung get tigten Mahnungen eingetragen werden Durch den Ausdruck einer Mahnung kann diese Mahnstufe automatisch immer um den Wert 1 erh ht werden In diesem Feld wird vom Programm beim Ausdruck automatisch das Datum der letzten Mahnung eingetragen Dieses Feld kennzeichnet das Storno einer Rechnung Registerkarte Kopftext Auf dieser Registerkarte k nnen Sie zu jeder Rechnung einen Text zu den Bereichen e Leistungszeitraum e _Vertragsgrundlagen e _Rechnungsunterlagen eingeben der im Anschluss an die Kopfdaten gedruckt wird Ist in einem der Textfelder kein Text eingegeben wird dieser Bereich beim Druck unterdr ckt Bei der Eingabe des Textes k nnen verschiedene Formatierungen Einstellen von anderen Schriftarten und Schriftgr en Fettschrift etc durchgef hrt werden 98 Rechnungen Benutzerhandbuch Rechnung bearbeiten Die Bearbeitung von Rechnungen erfolgt analog dem Bearbeiten von Anboten welche im Kapitel Anbote Anbot bearbeiten beschrieben ist Suchen in Basisanbot Wenn Sie ein Basisangebot zu einer Rechnung zugeordnet haben k nnen Artikel auch im Basisangebot gesucht und ausgew hlt werden Der Aufruf f r die Suche im Basisangebot erfolgt mit Shift F2 Gutschrift erstellen In der Version AU
110. e 125 Temimkopidaten 222220 eeeeeeeeeseeeeeeeennnnn 126 Tabelle gtt eege 127 Drucken nase ea 127 Preisliste A Zeg E 2822528 eer E 129 Allgemeines 0248 20 rennen 129 Bearbeiten KENE EN NEEN EEN EN een 1 31 SUCHEN EE 136 Rabatt Warengruppen Kostenarten Umsatzsteuergruppen 137 Extras Sr ee epe ae a e ee a aA 139 Adressverwaltung sssesunesnene neern rreren 139 Textb austeine ee e sten ern een res 139 Datenaustausch 141 Optionen E net E E E E re an 144 Ltzenzmanager nurun nrar r reee 144 Importieren von CSV oder Excel Dateien 144 Exportieren von CSV oder Excel Dateien 146 Adressverwaltung 149 Adressverwaltung bearbeiten 149 Textverarbeitung 175 Allgemeines i a 2 er Nenn 175 Beschreibung der Werkzeugleisten 175 Men Datele 4 2 se a TEEN SEENEN EEN aa 178 Men Bearbeiten 180 Menu Ansicht 2 4 2 ae a En WEE NEE dE 182 Men Einf gen 22222202 eeeeeeeeeeseeeeeeneneen ne 182 Men Format AE EN ea a En Br NG dE 185 Men Extras rt ae REN WE NEE de 189 Men Tabelle 2 SEENEN er E EE 190 vi Was ist neu Benutzerhandbuch Arbeiten mit Kopf und Fu zeilen 192 Arbeiten mit Feldern 2 222222 naerenn 194 Arbeiten mit Formatvorlagen 2 2 2222 ceeeeeeeeenennn 197 Postbuch ue Zenger ann 199 Allgemein GENEE el rien BED eh 199 Br cken as aan RR Eee 203 Ausdr cken EE 203 Die Druckvorschau 206 Druckdateibetrachter 212 IS eu Lu DEER 213 Hilt 2 TE
111. e Beschreibung der formatierten Eingabe finden Sie unter dem Kapitel Allgemeines zur Benutzerf hrung Textfenster Textfenster ohne Formatierung AUER Regie NG Preisliste 133 Drucken Mit der Funktionstaste F8 dem Men punkt Bearbeiten Drucken oder dem entsprechenden Button in der Werkzeugleiste kann eine Preisliste ausgedruckt werden B Preisliste drucken Druckmaske Ausdruck von Nummer bis Optionen Langtexte drucken Interne Anmerkungen drucken Hilfsberechnung f r Lohn drucken Hilfsberechnung f r Sonstiges drucken Seitenumbruch vor Gruppen berschriften K Rabatt Nettopreis K Warengruppen und Kostenartennummer Einkaufspreis drucken E Es Listenpreis Lieferant drucken Druckmaske Aus dem Auswahlfeld der Druckmaske k nnen Sie zwischen den folgenden zwei Ausdrucken w hlen e Layout 1 Alle Preisinformationen Es wird eine Liste mit allen Feldern der Preisliste ausgedruckt e Layout 2 Netto Bruttoliste Es wird eine Liste mit den Feldern Art Nr Artikelbezeichnung EH Nettopreis und Bruttopreis ausgedruckt Der Bruttopreis errechnet sich dabei aus dem Nettopreis sowie der in den Grundeinstellungen eingestellten Umsatzsteuer e Layout 3 Verkaufspreisliste Es wird eine Liste mit den Feldern Art Nr Artikelbezeichnung EH Listenpreis Rabatt und VK Preis ausgedruckt In den Preisen ist keine Umsatzsteuer enthalten Ausdruck von bis Nummer Soll nicht die g
112. e KL2 Preisliste ausgew hlt werden muss Diese wird anschlie end mit demselben Namen im Datenverzeichnis von AUER Regie abgespeichert KL2 Textbausteine konvertieren Analog zur Konvertierung der KL2 Preislisten funktioniert auch der Konvertiervorgang von Textbausteinen der ber den Men punkt Extras Datenaustausch KL2 Textbausteine konvertieren aufgerufen wird Sind bereits Textbausteine in AUER Regie vorhanden kann der Konvertiervorgang nicht durchgef hrt werden Konvertierung Regie V2 gt V3 Um die erweiterten Funktionen der neuen Adressverwaltung ab der Version 3 xx zu nutzen ist es notwendig die AUER Regie projekte der Version 2 xx in die Version 3 xx zu konvertieren Nach dem Sie diesen Men punkt ausgew hlt haben wird das aktuelle Projekt wenn es ein V 2 xX Projekt ist in die Version 3 xx konvertiert Konvertierung Adressen V2 gt V3 Um Adressen aus der AUER Regie Version 2 xx in die Version 3 xx zu konvertieren ist der Men punkt Extras Datenaustausch Konvertierung 142 Extras Benutzerhandbuch Adressen V2 gt V3 auszuf hren Nach dem Sie diesen Men punkt ausgew hlt haben k nnen Sie mit dem Button Ok den Konvertiervorgang starten AUER Success Materialpreisliste importieren 2 AUER Success Materialpreisliste importieren X Name der AUER Success Materialpreisliste KK Name der KL4 Preisliste abl Ubernahme von Lieferer O Kosten frei Bau O Nullpreis Abbrechen
113. e M glichkeit eine Liste aller in der Tabelle dargestellten Rechnungen auszudrucken Daf r ist es zu empfehlen die Tabelle zuvor so darzustellen wie sie anschlie end auf dem Ausdruck erscheinen soll Dies erreichen Sie durch die Ver nderung der Sortierung sowie durch die Markierung aller auszudruckenden Rechnungen Sind keine Rechnungen markiert werden alle Rechnungen gedruckt F r den Ausdruck stehen zwei verschiedene Druckmasken zur Verf gung Rechnungsliste zweizeilig Dieser Ausdruck beinhaltet alle Felder der Rechnungsliste Rechnungsliste einzeilig mit Nettobetr gen In dieser Liste werden die Felder Rechnungsnummer Rechnunggstitel Kundennummer Postleitzahl Ort Rechnungsdatum Nettobetrag und Bruttobetrag ausgedruckt Deckungsbeitragsliste Unter diesem Men punkt k nnen Sie zu jeder markierten Rechnung eine Aufstellung des enthaltenen Deckungsbeitrages ausdrucken Der Deckungsbeitrag errechnet sich wie folgt DB Preis Einkaufspreis DB Gesamt DB Menge Der gesamte Deckungsbeitrag wird aus der Summe aller DB Gesamt gebildet Statistik drucken Mit dem Men punkt Drucken Statistik in der Rechnungsliste k nnen Statistiken ber Warengruppen Kostenarten oder Artikel der jeweils ausgew hlten Rechnungen gedruckt werden 108 Rechnungen Benutzerhandbuch Eine genauere Beschreibung des Statistikdruckes finden Sie unter dem Kapitel Anbote Drucken Statistik drucken Allgemeines Bestellungen
114. e Option Umbruchart ist wiederum nur beim Einf gen einer neuen ver nderbaren Grafik verf gbar Danach kann diese Eigenschaft nicht mehr ge ndert werden Mit Hilfe der Umbruchsart legen Sie fest wie der Textfluss um eine ver nderbare Grafik erfolgen soll Das Vorschaubild im Dialog zeigt die beiden Wahlm glichkeiten Die Option Skalierung legt die Gr e der Grafik fest Sie k nnen hiermit die Ausma e von Bildern im Bereich von 10 250 Prozent der Originalgr e variieren Diese Eigenschaft kann auch nach dem Einf gen jederzeit ge ndert werden Doppelklicken Sie dazu einfach mit der linken Maustaste auf die betroffene Grafik Datei Mit Hilfe dieses Men punktes k nnen Text txt und Rich Text Dateien rtf an der aktuellen Position im Dokument eingef gt werden W hlen Sie dazu einfach im Dateidialog die einzuf gende Datei und best tigen Sie Ihre Auswahl mit der Schaltfl che ffnen Objekt Diese Funktion f gt an der aktuellen Position im Text ein Objekt wie z B ein Bild einen Medienkclip Die Anzahl und die Art der Objekte die eingef gt werden k nnen h ngt von den weiteren installierten Programmen auf Ihrem Computer ab Zeichen Mit Hilfe dieses Men punktes k nnen die Schriftattribute des markierten Textes ge ndert werden Ist kein Text markiert gelten die vorgenommenen nderungen f r den folgenden Text Schriftart Um die Schriftart des markierten Textes zu nd
115. e Schaltfl che L Die Auflistung enth lt alle Ihrem Unternehmen zugeordneten Lizenznamen Markieren Sie jene die Sie auf diesem PC verwenden m chten Sind mehrere Lizenznamen markiert m ssen Sie beim Start von Auer SuccessNG genau einen Namen ausw hlen 16 Installation Benutzerhandbuch Lizenzprotokoll anzeigen Das Lizenzprotokoll enth lt eine bersichtliche Aufstellung all Ihrer Lizenzen Zum Anzeigen w hlen Sie den Men punkt Anzeigen Lizenzprotokoll PDF Zur Darstellung des Lizenzprotokolls ben tigen Sie einen PDF Reader AUER Regie NG Installation 17 Lizenzserver w hlen Der Lizenzmanager unterscheidet zwischen zwei Lizenzserver Arten 1 AUER Lizenzserver Standard Der AUER Lizenzserver ist die Standardeinstellung Die Kommunikation mit dem Lizenzpool erfolgt online oder per E Mail Die aus Ihrem Lizenzpool entnommenen Lizenzen werden zur Verwendung lokal gespeichert Die Adresse des AUER Lizenzservers lautet http lizenz bausoftware at Falls Sie einen Lizenz Proxy Server verwenden geben Sie bitte dessen Adresse ein siehe Lizenz Proxy Server 2 Firmen Lizenzserver Filis siehe Firmen Lizenzserver Fis W hlen Sie diese Einstellung wenn Ihr Unternehmen ber einen Firmen Lizenzserver verf gt Die Lizenzen werden vom Firmen Lizenzserver verwaltet und f r die Zeit der Verwendung von diesem abgerufen Um eine Lizenzserver Art zu w hlen ffnen Sie den Men punkt Extras O
116. e hier eingegebenen Einstellungen dienen als Grundlage bei der Neuanlage von Anboten Rechnungen Bestellungen und Lieferscheinen Projektname Mit dem Button rechts neben dem Feld f r den Projektnamen kann ein bereits vorhandenes Projekt ausgew hlt werden Ist noch kein Projekt vorhanden muss ein neues angelegt werden Dies kann durch Dr cken des Buttons rechts neben dem Suchen Button erfolgen Es erscheint anschlie end bei beiden Buttons ein Dialog in dem Sie aufgefordert werden einen Dateinamen anzugeben Das hier eingestellte Projekt bleibt solange g ltig auch nach dem Beenden des Programms und einem neuen Programmstart bis ein anderes Projekt ausgew hlt oder ein neues Projekt angelegt wird Soll ein bestehendes Projekt ge ffnet werden so w hlen Sie dieses aus der Liste der vorhandenen Projekte aus Konvertierungen Soll ein bestehendes Projekt von AUER Regie von der Version 2 xx nach 2005 xx konvertiert werden w hlen Sie bitte den Dateityp Kleinfakturadateien V2 KFA KFA in der Dateiliste aus Anschlie end sehen Sie eine Liste aller Projekte der Version 2 xx W hlen Sie das zu konvertierende Projekt aus der Liste aus Das 60 Datei Benutzerhandbuch gew hlte Projekt ist jetzt das aktuelle Projekt Nun k nnen Sie dieses Projekt unter dem Men punkt Extras Datenaustausch Konvertierung Regie V2 gt V3 in die Version 3 xx konvertieren Achtung Von der Version V2003 auf die Version V2005 i
117. e in der Tabelle wird rechts der Text dieses Bausteines angezeigt Uber die Eingabe der Nummer kann der gew nschte Textbaustein ausgew hlt werden Ist die Nummer nicht bekannt kann mit der Funktionstaste F3 auch nach Textteilen der Kurzbezeichnung gesucht werden Ist die Suche nach den eingegebenen Texten Textfragmenten erfolgreich wird die Tabelle auf die Suchergebnisse reduziert AUER Regie NG Extras 141 Sollen im Suchfenster wieder alle Textbausteine nach der Textsuche angezeigt werden z B f r die Suche mit anderen Textfragmenten dr cken Sie auf den Button Alles anzeigen Durch Schlie en des Fensters mit OK wird der in der Tabelle ausgew hlte Textbaustein f r die weitere Bearbeitung bernommen Wird das Fenster mit Abbrechen oder Esc geschlossen wird nicht auf den ausgew hlten Textbaustein positioniert Textbausteine drucken Mit diesem Men punkt der Funktionstaste F8 oder dem entsprechenden Button aus der Werkzeugleiste k nnen die Textbausteine ausgedruckt werden Es k nnen entweder alle oder nur ein Bereich der Textbausteine gedruckt werden Optional kann der Langtext mit ausgegeben werden Datenaustausch KL2 Preisliste konvertieren Mit dem Men punkt Extras Datenaustausch KL2 Preisliste konvertieren besteht die M glichkeit Preislisten aus der DOS Version der Kleinfakturierung ins Format AUER Regie zu bertragen Nach der Auswahl des Men punktes erscheint ein Dialog aus dem eine vorhanden
118. e zur Auswahl angeboten Die weitere Auswahl entspricht der Artikelsuche Suche nach Nummern Ist das Kontrollk stchen Suche neu beginnen ausgew hlt wird eine Suche nach den eingegebenen Textfragmenten in der gesamten Preisliste durchgef hrt Wurde bereits eine Suche abgeschlossen kann in den Suchergebnissen weitergesucht werden Es kann somit eine genauere Einschr nkung der Ergebnisse durch eine weitere Textsuche in den Suchergebnissen durchgef hrt werden Registerkarte Detail Da in den Tabellen der Suche nach Nummern und Suche nach Text nicht die vollst ndigen Informationen zur Position angezeigt werden k nnen besteht die M glichkeit auf der Registerkarte Detail alle zu diesem Artikel gespeicherten Daten zu erhalten Dazu ist es notwendig in den Tabellen der Suche nach Nummern oder Suche nach Text einen Artikel zu markieren und anschlie end in die Registerkarte Detail zu wechseln Tastenkombination Alt 3 oder Mausklick auf die Registerkarte Das Suchfenster kann in dieser Ansicht nicht verlassen werden Zum Beenden der Suche muss wieder in eine der beiden anderen Registerkarten gewechselt werden Rabatt Warengruppen Kostenarten Umsatzsteuergruppen Unter diesen Men punkten erfolgt die Eingabe und Bearbeitung von bis zu e 500 Rabattgruppen e 99 Warengruppen e 999 Kostenarten e 99 Umsatzsteuergruppen Diese Gruppen k nnen den einzelnen Artikeln in der Preisliste zugeordnet werden Mit Hilfe
119. echsel eingef gt werden Schriftart der Langtexte ndern Mit diesem Men punkt k nnen Sie alle formatierten Langtexte des aktuellen Anbotes auf die unter dem Men punkt Extras Optionen Drucken eingestellte Langtextschriftart ndern Schreibschutz Anbote ein aus Mit diesem Men punkt k nnen Sie den Schreibschutz f r ein oder mehrere Anbote aktivieren bzw deaktivieren Sind Anbote schreibgesch tzt k nnen Sie keine nderungen an diesem Anbot vornehmen Schreibgesch tzte Anbote k nnen auch nicht gel scht werden Projekt wechseln Mit diesem Men punkt k nnen Sie das Projekt wechseln ohne die Angebotsliste verlassen zu m ssen AUER Regie NG Anbote 79 Datenaustausch Import LV von AUER Success Mit dem Men punkt Datenaustausch Import LV von AUER Success besteht die M glichkeit ein Leistungsverzeichnis das in AUER Success erstellt wurde einzulesen Nach der Auswahl des zu importierenden LV s und der Angabe der neuen Nummer wird vom Programm ein neues Anbot angelegt und anschlie end alle Positionen des Leistungsverzeichnisses eingelesen Die Positionen werden dabei so bernommen dass Hauptgruppen Obergruppen Leistungsgruppen und Unterleistungsgruppen des Leistungsverzeichnisses in Gruppen berschriften und Positionen in Artikel umgewandelt werden Export Anbot nach AUER Success Mit dem Men punkt Datenaustausch Export Anbot nach AUER Success besteht die M glichkeit ein Anbot in ein Leistungsve
120. eendet DDE Kommunikation wurde beendet oder ge ndert 2 2 2 E 0 0 1 2 3 4 5 286 Zeit berschreitung beim Warten auf eine DDE Reaktion 287 8 9 0 1 2 3 8 8 8 8 8 8 Taste gedr ckt 8 8 9 9 9 9 AUER Regie NG Fehlernummern 221 320 Namen zeichenorientierter Ger te Element in Dateinamen unzul ssig 321 _Ung ltiges Dateiformat 325 Ung ltiges Format in Ressourcedatei 326 Ressource mit der Kennung Element nicht gefunden 5 Zugriff auf Systemregistrierung nicht m glich 6 _Objekt Server nicht richtig registriert 7 Objekt Server nicht gefunden 8 1 1 3 Objekt ist kein Datenfeld 3 z i 3 33 33 33 34 4 4 4 4 4 345 Obergrenze erreicht 3 Objekt bereits geladen 3 Objekt kann weder ge noch entladen werden 3 3 Index f r Steuerelementfeld unzul ssig 3 Nicht gen gend Speicher um Steuerelementfeld Element zu erstellen Zur Entwurfszeit erstellte Steuerelemente k nnen nicht entladen werden 6 6 6 380 Ung ltiger Eigenschaftswert M gliche Ursachen Fehlende Zugriffsrechte auf die Registrierdatenbank In Windows 95 od 98 wurde der benutzerdefinierte Schriftgrad zu gro eingestellt gt 100 Manche Grafikkarten k nnen diese Einstellung nicht verarbeiten 381 Index f r Eigenschaftsfeld ung ltig 382 Element Eigenschaft kann zur Laufzeit nicht gesetzt werden 222 Fehlernummern Benutzerhandbuch 383 Element Eigenschaft ist schreibgesch t
121. ei allen Verkn pfungen die angezeigt werden sollen ein Ja und bei allen Verkn pfungen die nicht angezeigt werden sollen ein Nein ein Zus tzliche Optionen Option Beschreibung Quick Men anzeigen Gibt an ob das Quickmen angezeigt wird oder nicht Sollte das Quickmen ausgeblendet sein kann es durch Klicken auf das zugeh rige Symbol in der Statusleiste des Hauptfensters wieder eingeblendet werden Immer im Ist diese Option auf Ja gesetzt so bleibt das Vordergrund Quickmen auch sichtbar wenn ein Modul aufgerufen wird Letztes Projekt laden Ist diese Option auf Ja gesetzt so wird das zuletzt bearbeitete Projekt automatisch beim n chsten Programmstart geladen Hintergrundbild Hier k nnen Sie ein Hintergrundbild f r das Hauptfenster angeben Mit der Taste Entf k nnen Sie den Eintrag f r das Hintergrundbild l schen Darstellung AUER Success V2005 alte Quickmen darstellung AUER Success 6 neue Quickmen darstellung Die Quickmen Ebene Verkn pfungen Die Elemente dieser Gruppe dienen zum schnellen Aufrufen von anderen h ufig ben tigten Programmen Diese Ebene beinhaltet folgende Elemente erkn pfung Beschreibung AUER Homepage Durch Klicken auf diese Schaltfl che gelangen Sie direkt auf die Homepage der Firma Auer Damit dieser Punkt ausgef hrt werden kann muss ein Internet Browser installiert und konfiguriert sein AUER E Mail Durch Klicken auf diese Schaltfl che wird Ihr E
122. eilen im markierten Absatz oder dem Absatz mit der Einf gemarke aus Ergebnis Der an die gr te Schriftart in der Zeile angepasste Zeilenabstand sowie ein kleiner Zwischenraum Der Zwischenraum variiert je nach verwendeter Schriftart 1 5 zeilig Das Eineinhalbfache des einfachen Zeilenabstandes 2 zeilig Das Zweifache des einfachen Zeilenabstandes Wird die Option Frei gew hlt kann der Zeilenabstand in Millimeter eingegeben werden AUER Regie NG Textverarbeitung 187 Ausrichtung Richtet den aktuellen Absatz am linken oder rechten Seitenrand zentriert den Text oder formatiert ihn als Block Einz ge Die Formatierung des Absatzeinzugs ist nicht gleichzusetzen mit dem Festlegen des linken oder rechten Seitenrandes Die Seitenrandeinstellung legt die Gesamtbreite des Haupttextbereiches fest d h den Abstand zwischen Text und Blattrand Mit dem Absatzeinzug geben Sie den Abstand des Textes von den Seitenr ndern an Mit Absatzeinz gen haben Sie au erdem die M glichkeit bestimmte Abs tze innerhalb des brigen Textes im Dokument hervorzuheben Abst nde In die Felder kann der Abstand vom aktuellen Absatz zum vorherigen oben oder nachfolgenden unten Absatz in Millimetern eingegeben werden Nummerierung und Aufz hlungszeichen Dieser Men punkt dient zum Formatieren von Nummerierungen und Aufz hlungszeichen Nachfolgender Dialog steht dabei zur Verf gung Numerierungen und Aufz hlung
123. eim Installieren einer Programmlizenz unterst tzt siehe Lizenzassistent Folgen Sie dessen Anweisungen Erfolgreich installierte Lizenzen werden Ihrem Lizenzpool entnommen Lizenzupdate durchf hren W hlen Sie den Men punkt Aktion Lizenzupdate durchf hren oder klicken Sie mit der Maus auf die Schaltfl che Lizenzupdate durchf hren Es erscheint der Lizenzassistent der Sie beim Updaten Ihrer Lizenzen unterst tzt siehe Lizenzassistent Folgen Sie dessen Anweisungen Upgedatete Lizenzen werden gel scht Ein Arbeiten mit der lteren Programmversion ist nach dem Update nicht mehr m glich Lizenzfreischaltungsdatei einlesen W hlen Sie den Men punkt Aktion Lizenzfreischaltung einlesen oder klicken Sie auf die Schaltfl che Lizenzfreischaltung einlesen W hlen AUER Regie NG Installation 15 Sie Ihre per E Mail erhaltene Lizenzfreischaltungsdatei aus und klicken Sie anschlie end auf ffnen Ihre lizenzierten Module k nnen nun verwendet werden Entfernen von Lizenzen W hlen Sie den Men punkt Aktion Lizenz in Pool bertragen oder klicken Sie mit der Maus auf die Schaltfl che Lizenz in Pool bertragen Es erscheint der Lizenzassistent der Sie beim Entfernen einer Programmlizenz unterst tzt siehe Lizenzassistent Folgen Sie dessen Anweisungen Entfernte Lizenzen werden wieder in Ihren Lizenzpool zur ckgelegt und k nnen erneut entnommen werden Lizenz aktu
124. eine eingegeben bzw ge ndert werden Rechnung en generieren Unter dem Men punkt Bearbeiten Rechnung en generieren k nnen Sie aus einem oder mehreren markierten Lieferscheinen Rechnungen generieren Im Eingabefeld wird die n chste freie Rechnungsnummer vorgeschlagen die Sie beliebig ndern k nnen Die eingegebene Rechnungsnummer muss jedoch eindeutig sein D h es darf noch keine Rechnung mit der eingegebenen Nummer geben Werden mehrere Lieferscheine generiert wird die Rechnungsnummer automatisch bis zur n chsten freien Nummer erh ht Werden mehrere Lieferscheine markiert so fasst das Programm Lieferscheine an denselben Empf nger zu einer Rechnung zusammen Die Gliederung der Rechnung kann in den Ubernahmeoptionen eingestellt werden Die urspr nglichen Lieferscheindaten bleiben unver ndert bernahmeoptionen Detailaufgliederung nach Lieferschein Ist diese Option gew hlt werden die in die Rechnung bernommenen Lieferscheinzeilen nach Lieferscheinen geordnet Die jeweiligen Lieferscheinnummern bilden dabei eine Gruppen berschrift in der Rechnung Dies ist vor allem dann sinnvoll wenn mehrere Lieferscheine eines Empf ngers zu einer einzigen Rechnung zusammengefasst wurden und die Herkunft der Rechnungszeilen nachvollziehbar sein soll Gruppensummen bilden Ist diese Option gew hlt werden die Mengen der Artikel mit gleichen Artikelnummern aufsummiert Der Bezug zum urspr nglichen 122 Lieferscheine Benutz
125. einer Kombination daraus m glich Beim Feld Branche ist die Bedingung erf llt wenn eines der 60 m glichen Branchenfelder die gesuchte Branchennummer enth lt In diesem Feld ist auch die Suche mit Wildcards m glich Dabei steht das Fragezeichen f r jedes beliebige Zeichen Um eine Selektion der frei definierbaren Zuordnungen zu erhalten geben Sie bitte zuerst an welche Zuordnung selektiert werden soll Anschlie en k nnen Sie ausw hlen welchem Kriterium diese Zuordnung entsprechen soll Nachdem Sie alle Auswahlkriterien eingegeben haben gelangen Sie mit der Schaltfl che Weiter gt zur Auswahl Mit der Schaltfl che lt Zur ck gelangen Sie wieder zur ck zu den Druckoptionen Auswahl Schritt 3 Nachdem die Adressen ausgefiltert wurden zeigt das Programm die gefundenen Adressen in einer Tabelle f r die h ndische Korrektur der auszugebenden Daten an Durch Dr cken der LEER Taste oder ENTER Taste oder durch Klick in die Spalte M bei der gew nschten Adresse kann jede automatisch ausgefilterte Adresse auch noch manuell vom Ausdruck ausgeschlossen werden Durch Dr cken der Funktionstaste F5 werden alle Adressen abgew hlt Mit den drei Schaltfl chen alv o k nnen Sie die Markierungen l schen setzen oder umkehren Die Sortierung der ausgew hlten Adressen kann nach allen Spalten der Auswahltabelle erfolgen Die Sortierung erfolgt durch Klick auf die zu sortierenden Spalten berschriften Mit den Schaltfl c
126. einliste In dieser Liste werden alle wichtigen Felder des Lieferscheines dargestellt Durch einen Mausklick auf eine Spalten berschrift wird diese auf bzw absteigend sortiert Die Bearbeitung des Lieferscheines erfolgt in den nachfolgend beschriebenen Men punkten Lieferschein anlegen Bevor ein neuer Lieferschein angelegt werden kann muss eine Lieferscheinnummer eingegeben werden Diese muss eindeutig sein d h es darf noch kein Lieferschein mit derselben Nummer existieren Sind in einem Projekt noch keine Lieferscheine vorhanden wird automatisch nach dem Men aufruf Bearbeiten Lieferscheine abgefragt ob ein neuer Lieferschein angelegt werden soll Es wird vom Programm automatisch eine neue freie Nummer vorgeschlagen die jedoch beliebig ge ndert werden kann Schlie en Sie den Dialog mit OK wird ein neuer Lieferschein angelegt andernfalls Abbrechen oder ESC Taste wird kein neuer Lieferschein angelegt Sind bereits Lieferscheine vorhanden k nnen Sie mit der Tastenkombination Alt Einfg dem Men punkt Bearbeiten Lieferschein anlegen oder dem entsprechenden Button der Werkzeugleiste einen neuen Lieferschein anlegen wenn Sie sich in der Tabelle der Lieferscheine befinden Lieferschein kopieren Markieren Sie in der Liste den zu kopierenden Lieferschein und w hlen Sie aus dem Men den Punkt Bearbeiten Lieferschein kopieren dr cken Sie die Funktionstaste F4 oder w hlen Sie den entsprechenden Button in d
127. eiten mit Feldern 0nna110 194 Arbeiten mit Formatvorlagen 197 Arbeiten mit Kopf und Fu zeilen L ngt Leite 192 Artikel anlegen 131 Artikel kopieren csse 132 Artikel l schen 132 AUER Hilfethemen 215 AUER Success LV nach AUER Regie Preisliste importieren 142 AUER Success Materialpreisliste importieren a src 142 Aufbau der Artikelnummer 76 Lu le anne 51 91 Auftrag bearbeiten 88 Auftrag kopieren 85 99 Auftrag I schem 85 Auftr ge untere 1 Auftr ge anlegen 85 Auftr ge von KL4 Projekten bernehmen sceeeeennnn 90 Auftragskopfdaten 86 Ausdrucke noen 203 Ausdrucke mit Wasserzeichen 203 Ausschneiden Strg X 181 Auswahl Schritt 3 157 Auswahlkriterien Schritt 2 157 B B2063 Datentr ger importieren 79 100 Bearbeiten 28 73 119 131 200 Bearbeiten von Suchtabellen 42 Beenden nenn 180 Benutzer erine e aaea 25 Beschreibung der Werkzeugleisten Ee ee ge 175 Bestellung ure440nnn en 54 Bestellung anlegen 109 Bestellung bearbeiten 113 Bestellung kopieren 109 Bestellung l schen 109 Bestellungen 114 Bestellungen 24444 1 Bestellungen von KL4 Projekten bernehmen
128. elpreis und Rabatt werden in den daf r vorgesehenen Spalten dargestellt und erst der Artikelbetrag ist um den Rabatt vermindert Registerkarte weitere Kopfdaten Lieferadresse In diesen Eingabefeldern kann die Lieferadresse eingegeben werden Befindet sich diese bereits in der Adressverwaltung kann sie mit den Funktionstasten F2 und F3 oder mit den entsprechenden Buttons in der Werkzeugleiste gesucht werden Rechnungsadresse In diesen Eingabefeldern kann die Rechnungsadresse eingegeben werden Befindet sich diese bereits in der Adressverwaltung kann sie mit den Funktionstasten F2 und F3 oder mit den entsprechenden Buttons in der Werkzeugleiste gesucht werden Registerkarte Kopftext Auf dieser Registerkarte k nnen Sie zu jeder Bestellung einen Text zu den Bereichen e Liefertermine e Bestellgrundlagen e _Ortsbeschreibung eingeben der im Anschluss an die Kopfdaten gedruckt wird Ist in einem der Textfelder kein Text eingegeben wird dieser Bereich beim Druck unterdr ckt Bei der Eingabe des Textes k nnen verschiedene Formatierungen des Textes Einstellen von anderen Schriftarten und Schriftgr en Fettschrift etc durchgef hrt werden AUER Regie NG Bestellungen 113 Bestellung bearbeiten Die Bearbeitung von Bestellungen erfolgt analog dem Bearbeiten von Anboten welche im Kapitel Anbote Anbot bearbeiten beschrieben ist Schriftart der Langtexte ndern Mit diesem Men punkt k nnen Sie alle formatierten Lang
129. em Bildschirm bewegt werden kann Zu diesen Tasten geh ren die Taste CURSOR_AUF CURSOR_AB CURSOR_RECHTS und CURSOR_LINKS Doppelklick Zeigen und anschlie end die linke Maustaste zweimal rasch hintereinander dr cken 228 Glossar Benutzerhandbuch DOS Text Verwendet den erweiterten ASCII Zeichensatz den Standard f r MS DOS Anwendungen Drag amp Drop Anstelle von Men befehlen k nnen Sie auch die Funktion Drag A Drop zum Kopieren und Verschieben von Dokumenten verwenden Halten Sie einfach die Maustaste gedr ckt um das Element an seinen neuen Ort zu ziehen Zum Verschieben eines Dokuments ziehen Sie mit der linken Maustaste zum Kopieren mit der linken Maustaste und gleichzeitigem Gedr ckthalten der Strg Taste Eigenschaften Die Eigenschaften eines Objektes Datei Dokument etc charakterisieren und beschreiben dieses detailliert Anhand dieser Beschreibung kann das Verhalten oder das Erscheinungsbild dieses Objektes ver ndert oder bestimmt werden Einfg Wechselt zwischen dem Einf ge und berschreibmodus Durch einmaliges Dr cken der Einf getaste wird der jeweilige Modus gewechselt Befindet man sich im Einf gemodus werden alle rechts vom Cursor liegenden Zeichen bei der Eingabe um eine Stelle nach rechts verschoben Befindet man sich im berschreibmodus werden alle Zeichen rechts vom Cursor berschrieben Der aktuell eingestellte Modus wird in der Statusleiste angezeigt Entf Durch einmaliges Dr
130. en Numerierung Sufz hlung Aufz hlungszeichen keng OK NEE 2 Schriftgr e Numerierungsformat Formatierung Formatvorlage Zeichenposition mm Zeichen davor Textposition mm Zeichen danach Trennzeichen Beginnen bei Gliederungsebene Nummerierung Aufz hlung Mit dieser Gruppe von Optionen k nnen Sie eine bestehende Nummerierung oder Aufz hlung wieder zu normalem Text machen oder eine Nummerierung in eine Aufz hlung und umgekehrt wandeln Aufz hlungszeichen Diese Gruppe von Optionen ist nur f r Aufz hlungen verf gbar W hlen Sie hier das gew nschte Aufz hlungszeichen sowie dessen Schriftgr e aus 188 Textverarbeitung Benutzerhandbuch Nummerierungsformat Die Gruppe von Optionen ist nur f r Nummerierungen verf gbar Legen Sie hier die Art der Nummerierungszeichen sowie eventuellen Zeichen vorher und nachher fest Mit der Option Beginnen bei kann die Startzahl f r die fortlaufende Nummerierung festgelegt werden Die Optionen Neu nummerieren und Liste fortf hren definieren ob eine bereits bestehende Liste fortgef hrt oder eine neue Nummerierung begonnen werden soll Formatierung Die Formatierungs Optionen gelten sowohl f r Aufz hlungen als auch f r Nummerierungen Mit Hilfe der zehn vordefinierten Gliederungsebenen k nnen ganz einfach strukturierte Aufz hlungen und Nummerierungen gestaltet werden Sollten die vordefinierten Ebenen nicht Ihren Anspr
131. en ausgew hlt werden Die Preisliste kann sich dabei in einem beliebigen Verzeichnis auf der Festplatte oder auf einem Server befinden Mit dem Buttons _ rechts neben dem Suchen Button kann auch eine neue Preisliste angelegt werden Druckformulare a W hlen Sie hier mit dem Button 23 neben dem Feld aus in welchem Verzeichnis sich die Druckformulare RTF f r den Ausdruck der verschiedenen Listen befinden Standardm ig befinden sich die Druckformulare f r AUER Regie im Programmverzeichnis z B C BSA EXE 62 Datei Benutzerhandbuch Adressdaten gn W hlen Sie hier mit dem Button neben dem Feld aus in welchem Verzeichnis sich die Adressdaten befinden Profile Die Einstellungen die Sie in den Feldern Projektname Name der Preisliste Druckformulare und Adressen vorgenommen haben k nnen in Profilen gespeichert und geladen werden Klicken Sie auf den Button Profil speichern um die aktuellen Einstellungen in einem eigenen Profil zu speichern Durch einen Klick auf den Button Profil laden kann jedes gespeicherte Profil erneut geladen werden Zeichen In diesem Eingabefeld kann eine Kennzeichnung des Bearbeiters f r das angelegte Projekt eingegeben werden Es stehen maximal 10 alphanumerische Zeichen zur Verf gung Auf verschiedenen Ausdrucken wird dieses Zeichen gedruckt und dokumentiert die Herkunft des Ausdruckes Ort Das Eingabefeld Ort kennzeichnet den Ort der Bearbeitung Er kann bei
132. en 125 Termin kopieren 125 Termin l schen n se 125 Temmme 57 Terminkopfdaten 126 Text bearbeiten 140 Text nach Nummern suchen 140 Textbaustein ne 183 Textbaustein l schen 140 Textbausteine ne 139 Textbausteine drucken 141 Textfenster aeseeeneeeeeeeennene e 41 Textfenster mit Formatierung 41 Textfenster ohne Formatierung 41 U bernahme vom Bautagebuch 100 H Variablen fr 194 196 Variablen suchen anzeigen 47 Versenden eines Druckdokuments per E Mail 211 Verteilbares Update beziehen 9 WwW W hrung ndern sses 65 Wartungsoperationen 5
133. en L schen aus oder dr cken Sie die Entf Taste auf der Tastatur 3 Best tigen Sie den Dialog zum endg ltigen L schen der Datei Hinweis Alle globalen Vorlagedokumente befinden sich im Dokumentvorlagen Verzeichnis das ber die allgemeinen Programmoptionen eingestellt wird Datei Projekt anlegen ausw hlen Wie in AUER Success basiert auch die Arbeit in AUER Regie auf der Arbeit mit Projekten jedoch mit dem Unterschied dass nicht f r jede Leistung Anbot Rechnung Bestellung Lieferschein ein neues Projekt anzulegen ist sondern z B die Organisation der Projekte zeitbezogen erfolgt D h Sie k nnen je nach Datenvolumen Ihre Projekte nach Monaten Projekt f r den Monat J nner 2007 Projekt f r den Monat Februar 2007 Projekt f r den Monat Dezember 2007 Jahren Projekt f r 2005 Projekt f r 2006 Projekt f r 2007 etc organisieren Es wird empfohlen die Projektorganisation sorgf ltig zu planen da verschiedene vom Programm durchf hrbare Statistiken und Ausdrucke nur dann aussagekr ftig f r den Betrachter sind wenn die darin enthaltenen Daten vollst ndig und einheitlich strukturiert sind Das Programm wird immer mit dem zuletzt ge ffneten Projekt gestartet Der Projektname wird dabei in der Statusleiste angezeigt Ist noch kein Projekt vorhanden oder soll ein anderes Projekt f r die Bearbeitung ausgew hlt werden w hlen Sie aus dem Men den Punkt Datei Projekt anlegen ausw hlen Di
134. en Seite wieder aufheben Durch Ausw hlen des Druckbereichs Markierung im Druckdialog werden nur jene Seiten gedruckt bei denen dieses Kontrollk stchen markiert ist AUER Regie NG Drucken 207 Zoomfaktor Ganze Seiter Dieser Men punkt dient zum Einstellen des aktuellen Zoomfaktors f r die Anzeige der Seitenvorschau Die aktuelle Einstellung wird wie oben dargestellt neben dem Symbol eingeblendet Beim Verlassen der Druckvorschau wird der aktuelle Zoomfaktor gespeichert und beim n chsten Einstieg automatisch wieder hergestellt Folgende vordefinierte Zoomfaktoren stehen zur Auswahl Zoomfaktor Ganze Seite Seitenbreite Zwei Seiten Mehrere Seiten 300 150 100 75 50 Beschreibung Die Gr e der Vorschau wird so angepasst dass die ganze Seite auf dem Bildschirm sichtbar ist Die Gr e der Vorschau wird an die Seitenbreite angepasst Die Gr e der Vorschau wird so angepasst dass zwei Seiten nebeneinander dargestellt werden Die Gr e der Vorschau wird so angepasst dass mehr als zwei Seiten gleichzeitig dargestellt werden Die aktuelle Seite wird um 200 vergr ert dargestellt Die aktuelle Seite wird um 50 vergr ert dargestellt Die aktuelle Seite wird in ihrer Originalgr e dargestellt Die aktuelle Seite wird um 25 verkleinert dargestellt Die aktuelle Seite wird um 50 verkleinert dargestellt So stellen Sie einen vordefinierten Zoomfaktor ein 1 Klicke
135. en den Positionen 2 mm v Druckformulare C BS4 KL4_K pfe Auer_mit_Logo E Abbrechen Die Auswahl der entsprechenden Kontrollk stchen der Druckoptionen bestimmen den Informationsgehalt des jeweiligen Ausdruckes Nicht ausgew hlte Optionen werden beim Ausdruck nicht ber cksichtigt Im Auswahlfeld Zeilenabstand zwischen den Positionen k nnen Sie manuell den Abstand einstellen der beim Ausdruck zwischen den einzelnen Positionen eingehalten wird Dieser Abstand reicht von keiner die folgende Position wird unmittelbar nach der aktuellen Position gedruckt bis 10 mm es wird ein Abstand von 10 mm zwischen zwei Positionen freigelassen Vor dem Ausdruck kann der Druckkopf durch ein Klicken auf den Button rechts neben dem Druckformular Feld gewechselt werden 82 Anbote Benutzerhandbuch Zuschl ge Nachl sse Beta drucken 1 Druckoptionen 2 Zuschl ge Nachl sse 3 W hrungsummrechnung Zuschl ge Nachl sse in Prozent Pauschal EUR in Prozent Pauschal EUR Umsatzsteuer in Prozent 20 00 Pauschal nach USt EUR Bildschirm Abbrechen Allf llige Zuschl ge oder Nachl sse k nnen hier eingegeben werden Es wird zwischen prozentuellen und pauschalen Zuschl gen unterschieden Bei der Eingabe ist zu beachten dass der numerische Wert vorzeichenrichtig einzugeben ist D h ein positiver Wert wird als Zuschlag hinzugerechnet ein negativer Wert wird als Nachlass abgez
136. en weiterverarbeitet werden Um eine neue Branchenzuordnung vorzunehmen oder eine bestehende Zuordnung zu ndern oder zu l schen positionieren Sie das Eingabefeld auf die Branchennummer und geben Sie die neue Branchennummer ein Durch Dr cken der F2 Taste oder der F3 Taste k nnen Branchen nach Nummern bzw nach Text gesucht werden Mit der Tastenkombination ALT ENTF kann eine bestehende Zeile gel scht werden Dr cken Sie die Tastenkombination ALT EINFG um eine Zeile einzuf gen Ansprechpersonen In dieser Ebene k nnen Sie Ansprechpersonen zur jeweiligen Adresse erfassen Jeder Adresse k nnen bis zu einhundert Ansprechpersonen zugeordnet werden In dieser Ebene befinden Sie sich zun chst auf einer Liste der Ansprechpersonen Um die Angaben zu einer bestehenden Ansprechperson zu ndern oder eine neue Ansprechperson anzulegen dr cken Sie einfach die ENTER Taste und geben Sie in den Feldern die Adressdaten der Ansprechperson ein Mit der Tastenkombination ALT NACH LINKS TASTE gelangen Sie aus jedem Eingabefeld wieder zur ck in die Liste der Ansprechpersonen Mit den Schaltfl chen Eine Zeile nach oben bzw Eine Zeile nach unten k nnen Sie die aktuelle Ansprechperson eine Zeile weiter nach oben bzw eine Zeile weiter unten stufen Mit einem Klick auf die Bezeichnung E Mail wird das installierte E Mail Programm aufgerufen und die aktuelle E Mailadresse eingesetzt Mit einem Klick auf die Schaltfl che Zuordnungen
137. en_CO xml e Adressen vm Die mitgelieferten Datenschemas finden Sie nach der Installation im Verzeichnis Berichtvorlagen Unter diesem Verzeichnis befinden sich die eigentlichen Reportdateien Die Einstellung des Verzeichnisses Berichtvorlagen erfolgt wie gewohnt unter dem Men punkt Extras Optionen Achtung Der f r die Ausgabe ben tigte Reportgenerator wird nicht automatisch installiert Wenn Sie Reports verwenden m chten muss dieser von der Installations CD nachinstalliert werden Hilfe AUER Hilfethemen Mit diesem Men punkt wird das Onlinehilfesystem aufgerufen Dieses Hilfesystem enth lt das gesamte Handbuch und unterst tzt Sie mit zahlreichen Funktionen bei der Suche nach dem gew nschten Wissen Hilfesystem Die Online Hilfe wird mit der Funktionstaste F1 aufgerufen Es erscheint direkt das Thema das dem jeweiligen Programmpunkt zugeordnet ist in dem Sie sich gerade befinden Ist dem Programmpunkt kein Hilfetnema zugeordnet erscheint das Inhaltsverzeichnis der Online Hilfe Das Hilfesystem ist in seiner Funktionsweise mit der Hilfe bekannter Standardsoftware vergleichbar Nachfolgend sind alle wichtigen Funktionen des Hilfesystems beschrieben amp AUER Regie Onlinehilfe E amp ei Zur ck Drucken Optionen Ja Inhalt Index Suchen Favoriten Suchtabellen B Sortierreihenfolge Suchfenster Formeleingabe Hilfsberechnung Neue Adres
138. enden Button A in der Werkzeugleiste Nach der Eingabe der neuen Bestellungsnummer wird die aktuelle Bestellung kopiert Es werden dabei alle gespeicherten Daten Bestellungskopfdaten und Bestellungszeilen der markierten Bestellung unter der neuen Nummer abgespeichert Bestellung l schen Wenn Sie eine Bestellung l schen wollen so markieren Sie diese in der Bestellungsliste und w hlen Sie aus dem Men den Punkt 110 Bestellungen Benutzerhandbuch Bearbeiten Bestellung l schen dr cken die Tastenkombination Alt Entf oder w hlen aus der Werkzeugleiste den entsprechenden Button x Nach dem Best tigen der Abfrage ob die Bestellung wirklich gel scht werden soll werden die Daten aus der Liste entfernt und gel scht Achtung Dieser Vorgang kann nicht r ckg ngig gemacht werden Bestellungskopfdaten Dieses Fenster dient zur Eingabe der Kopfdaten f r die jeweilige Bestellung u Bestellungskopfdaten ex aalala ele 1 Kopfdaten 2 weitere Kopfdaten 3 Kopftext Bestellung Nummer 0001 Zeichen MA Titel Bestellung Ort Mondsee Bestelldatum 17 07 2007 Status offen v Liefertermin er Bestelladresse Zuschl ge Nummer AUER Lohn in Name ING AUER Die Bausoftware GmbH Sonstiges in UStin 20 00 al W hrung EUR Stra e Herzog Odilo Stra e 101 Fremdw hrung PLZ Ort A 5310 Mondsee Faktor Preisaufteilung nur Einheitspreis se Land AT Osterreich Rundung 2 Nachkomme Wi Rabatte ber c
139. enden Button aus der Werkzeugleiste nach einem beliebigen Artikeltext in der Preisliste gesucht werden Eine genauere Beschreibung der Suchfunktionen finden Sie in diesem Handbuch unter dem Kapitel Allgemeines zur Benutzerf hrung Suchfenster Nach Text suchen Textbaustein suchen Befindet sich das Eingabefeld in der Spalte Art Nr kann mit diesem Men punkt nach Textbausteinen gesucht werden Eine genauere Beschreibung der Suchfunktionen finden Sie in diesem Handbuch unter dem Kapitel Extras Textbausteine Text nach Nummern suchen AUER Regie NG Lieferscheine 121 Anbot kopieren Wird in der Lieferscheinliste der Men punkt Bearbeiten Anbot kopieren oder die Tastenkombination Shift F4 aufgerufen kann ein Anbot ausgew hlt werden das in einen Lieferschein bernommen werden soll hnlich wie in den Suchfenstern kann auch in dieser Anbotsliste eine Schnellsuche nach der zu kopierenden Anbotsnummer erfolgen Beim Kopieren eines Angebotes in einen Lieferschein ist es m glich die Angebotsnummer als Lieferscheinnummer zu bernehmen Dieser Lieferschein kann sp ter in eine Rechnung bernommen werden Ein Doppelklick auf ein Anbot bernimmt die Anbotsnummer in das Feld neue Lieferscheinnummer Optional k nnen Sie auch die Angebotsmengen sowie die Angebotsmengenberechnung in den Lieferschein bernehmen Anschlie end m ssen nur mehr der Lieferscheinkopf die geleisteten Massen und ggf die verwendeten Textbaust
140. enutzerf hrung Druckformulare Lieferschein Allgemeines Termine Wird dieser Men punkt aufgerufen erscheint die Terminliste In dieser Liste werden alle wichtigen Felder der Termine dargestellt Durch einen Mausklick auf eine Spalten berschrift wird diese auf bzw absteigend sortiert Die Bearbeitung des Termines erfolgt in den nachfolgend beschriebenen Men punkten Termin anlegen Bevor ein neuer Termin angelegt werden kann muss eine Terminnummer eingegeben werden Diese muss eindeutig sein d h es darf noch kein Termin mit derselben Nummer existieren Sind in einem Projekt noch keine Termine vorhanden wird automatisch nach dem Men aufruf Bearbeiten Termine abgefragt ob ein neuer Termin angelegt werden soll Es wird vom Programm automatisch eine neue freie Nummer vorgeschlagen die jedoch beliebig ge ndert werden kann Schlie en Sie den Dialog mit OK wird ein neuer Termin angelegt andernfalls Abbrechen oder ESC Taste wird kein neuer Termin angelegt Sind bereits Termine vorhanden k nnen Sie mit der Tastenkombination Alt Einfg dem Men punkt Bearbeiten Termin anlegen oder dem entsprechenden Button der Werkzeugleiste einen neuen Termin anlegen wenn Sie sich in der Tabelle der Termine befinden Termin kopieren Markieren Sie in der Liste den zu kopierenden Termin und w hlen Sie aus dem Men den Punkt Bearbeiten Termin kopieren dr cken Sie die Funktionstaste F4 oder w hlen Sie den entsprechen
141. er e linker Papierrand in Zentimeter e oberer Papierrand in Zentimeter e Drucker auf dem die Etiketten ausgedruckt werden sollen Wurden diese Einstellungen durchgef hrt k nnen Sie einzelne Etiketten oder Etikettenlisten ausdrucken Branchenliste drucken Vor dem Ausdruck der Branchenliste k nnen Sie noch den auszudruckenden Bereich der Branchennummern einschr nken Geben Sie daf r in den Feldern von bis die Branchennummern ein oder w hlen Sie diese mit der Funktionstaste F2 aus Optional k nnen Sie auch noch angeben ob die Anmerkung zur Branche gedruckt werden soll Kontakte drucken Mit diesem Men punkt k nnen alle Kontakte zur aktuellen Adresse gedruckt werden Der Ausdruck kann im Hoch oder Querformat Detail AUER Regie NG Adressverwaltung 165 erfolgen Optional k nnen Sie auch noch die Anmerkungen zu jedem Kontakt mitdrucken lassen Abfragen Kontakte Mit diesem Men punkt k nnen Sie die Adresskontakte selektiert abfragen Nach der Eingabe der gew nschten Selektionen in der Ebene Abfragen erhalten Sie durch einen Klick auf die Ebene Auswertung eine Liste aller selektierten Adresskontakte Diese Liste kann durch einen Klick auf die Spalten berschrift nach jeder beliebigen Spalte sortiert werden Da die aktuelle Adresse dieser Liste auch in der Adressverwaltung angezeigt wird ist ein Wechsel vom Kontaktabfragefenster zum Adressverwaltungsfenster und umgekehrt jederzeit m glich Weiter stehen
142. er Werkzeugleiste Nach der Eingabe der neuen Lieferscheinnummer wird der aktuelle Lieferschein kopiert Es werden dabei alle gespeicherten Daten Rechnungskopfdaten und Rechnungszeilen der markierten Rechnung unter der neuen Nummer abgespeichert Lieferschein l schen Wenn Sie einen Lieferschein l schen wollen so markieren Sie diesen in der Lieferscheinliste und w hlen Sie aus dem Men den Punkt 116 Lieferscheine Benutzerhandbuch Bearbeiten Lieferschein l schen dr cken Sie die Tastenkombination Alt Entf oder w hlen Sie aus der Werkzeugleiste den entsprechenden Button X Nach dem Best tigen der Abfrage ob der Lieferschein wirklich gel scht werden soll wird er aus der Liste entfernt und gel scht Achtung Dieser Vorgang kann nicht r ckg ngig gemacht werden Lieferscheinkopfdaten Dieses Fenster dient zur Eingabe der Kopfdaten f r den jeweiligen Lieferschein u Lieferscheinkopfdaten x aAAlalw o 1 Kopfdaten Lieferschein Nummer 0001 Baustelle Datum Versandart Bearbeiter 17 07 2007 errechnet in Rechnung Nr Empf nger Lieferant Nummer ALKBAUER Nummer Name Simon Alkbauer Name Baufirma GmbH A Stra e Schnitzlstra e 49d Stra e PLZ Ort 2149 Duttendorf PLZ Ort Land AT al sterreich Land EI Ok IL Abbrechen Registerkarte Kopfdaten Lieferschein In diesem Bereich des Fensters k nnen die Einstellungen f r den Lieferschein durchgef hrt werden Bei der Neuanlage e
143. er die Druckvorschau finden Sie unter Ausdrucke weiter vorne in diesem Kapitel Achtung Die einzugebenden Seitennummern beim Drucken von Seitenbereichen entsprechen den angezeigten Seitennummern in der Werkzeugleiste 210 Drucken Benutzerhandbuch Nach Text suchen Dieser Men punkt erm glicht es Ihnen im aktuellen Druckdokument nach Texten zu suchen Wird ein Suchbegriff gefunden so wird die Zeile in der sich dieser Begriff befindet durch ein rotes Rechteck markiert Der Dialog Test suchen dient zum Eingeben des Suchbegriffs Durch Klicken auf die Schaltfl che Weitersuchen wird die Textsuche gestartet Exportieren eines Druckdokuments Mit Hilfe dieses Men punkts k nnen Sie das aktuelle Druckdokument als Adobe Acrobat Datei PDF oder als AUER Druckdatei ADD exportieren So exportieren Sie das aktuelle Dokument als Datei 1 Klicken Sie in der Werkzeugleiste mit der linken Maustaste auf die Optionen Schaltfl che Optionen 2 W hlen Sie im darauf folgenden Men den Eintrag Dokument exportieren 3 Geben Sie im Dialog Dokument exportieren den vollst ndigen Pfad und Dateinamen der Druckdatei an und w hlen Sie das zu erstellende Dateiformat aus Adobe Acrobat Dokument oder AUER Druckdatei 4 Best tigen Sie den Dialog durch Klicken auf die Schaltfl che Speichern Als Exportformate stehen Ihnen das Adobe Acrobat PDF Format und das AUER Druckform
144. erden muss bernommen werden W hlen Sie dazu den Men punkt Datei Speichern oder klicken Sie mit der Maus auf das Symbol id Konfigurieren der Arbeitspl tze f r die Verwendung eines Firmen Lizenzservers 1 Starten Sie den Lizenzmanager siehe Lizenzmanager 2 ffnen Sie den Men punkt Extras Optionen 3 W hlen Sie den Punkt Unternehmens Lizenzserver Eis 4 Geben Sie den Namen z B LizenzServer01 oder die IP Adresse z B 192 168 0 1 Ihres Servers ein 22 Installation Benutzerhandbuch Programmeinstellungen Optionen Beim Aufruf des Men punktes Extras Optionen k nnen allgemeine Einstellungen durchgef hrt werden die anschlie end vom Programm verwendet werden Auf verschiedenen Registerkarten befinden sich die jeweiligen Einstellungen Achtung Es ist notwendig diese Einstellungen sofort nach der Installation vorzunehmen um einen fehlerfreien Programmablauf zu erm glichen Die nderungen werden nur dann gespeichert wenn mit OK best tigt wird Dateiablage S mtliche von AUER Programmen ben tigten Dateien und die erstellten Projekte k nnen in verschiedenen Verzeichnissen organisiert werden Die Trennung der Programmdateien von den Daten ist f r eine leichte Pflege des Systems wesentlich Grundlegend unterscheiden AUER Programme folgende verschiedene Datenbereiche M ptionen E 1 Dateiablage 2 Benutzer 3 Allgemein 4 Drucken 5 Bea
145. eren Sie eine ver nderbare Grafik mit der Maus 1 Markieren Sie die betroffene Grafik durch einen Klick mit der linken Maustaste 2 Dr cken Sie die ALT Taste und halten Sie diese gedr ckt 3 Durch Klicken und Ziehen mit der linken Maustaste kann die Grafik nun beliebig verschoben werden Durch Klicken und Ziehen in den Quadranten der Grafik kann die Gr e beliebig ver ndert werden So verschieben oder skalieren Sie eine als Zeichen eingef gte Grafik e Als Zeichen eingef gte Grafiken werden wie Text behandelt Das Verschieben kann durch Einf gen bzw L schen von Leerzeichen oder Leerzeilen erfolgen e Als Zeichen eingef gte Grafiken k nnen mit Hilfe des Dialogs Grafik Eigenschaften skaliert werden Um in diesen Dialog zu gelangen doppelklicken Sie einfach mit der linken Maustaste auf die betreffende Grafik AUER Regie NG Textverarbeitung 185 Men Format Beschreibung der Grafik Eigenschaften Der Dialog Grafik Eigenschaften erscheint beim Einf gen einer neuen Grafik oder nach dem Doppelklick auf eine bereits vorhandene Grafik Je nach Art der Grafik und Aufruf Kontext sind bestimmte Optionen verf gbar Die Optionen Abstand zur Grafik sind nur beim Einf gen einer neuen ver nderbaren Grafik verf gbar Danach sind diese Eigenschaften schreibgesch tzt Sie steuern den Abstand zwischen umgebendem Text und Grafik Die Eingabe erfolgt in Millimetern Di
146. erhandbuch Lieferschein geht dabei verloren Au erdem k nnen hier keine Textzeilen keine Artikellangtexte und keine Mengenberechnungen bernommen werden Textzeilen bernehmen Ist diese Option ausgew hlt werden zu allen Artikeln die Textzeilen bernommen Artikellangtexte bernehmen Ist diese Option ausgew hlt werden zu allen Artikeln die Artikellangtexte bernommen Mengenberechnung bernehmen Ist diese Option ausgew hlt werden zu allen Artikeln die Mengenberechnungen bernommen Preisgrundlagen In den Preisgrundlagen kann die Preisquelle eingestellt werden Eine genauere Beschreibung wie die Preisgrundlagen eingestellt werden finden Sie in diesem Handbuch unter dem Kapitel Rechnungen Datenaustausch Preisgrundlagen Schriftart der Langtexte ndern Mit diesem Men punkt k nnen Sie alle formatierten Langtexte des aktuellen Lieferscheines auf die unter dem Men punkt Extras Optionen Drucken eingestellte Langtextschriftart ndern Datenaustausch Lieferscheine exportieren Dieser Men punkt dient dem Export von Lieferscheinen Es werden nur die markierten Lieferscheine exportiert Nach einem Klick auf den Button eingeben erscheint ein Dateidialog in welchem Sie den gew nschten Namen f r den Datentr ger eingeben k nnen Wird das Kontrollfeld als E Mail weiterleiten markiert wird der erstellte Datentr ger an die eingegebene E Mailadresse geschickt Lieferscheine importieren D
147. erkarte Tipps und Tricks ber Neuigkeiten informieren Sollte Ihnen Probleme bei der Verbindung mit dem LiveUpdate Server angezeigt werden pr fen Sie bitte die Einstellungen auf der Registerkarte Verbindungsoptionen Falls in Ihrem Netzwerk ein s g Proxy Server zum Einsatz kommt m ssen Sie diesen dort angeben Erkundigen Sie sich bitte Ihrem Administrator Verteilbares Update beziehen Das LiveUpdate aktualisiert nur den aktuellen PC Sollten Sie ein AUER Programm auf einem PC installiert haben welcher ber keinen Zugang zum Internet verf gt so k nnen Sie ein sogenanntes verteilbares Update beziehen und dieses auch auf den anderen PC s ausf hren Es wird dabei ein Programm vom Server auf Ihre Arbeitsstation bertragen und gespeichert Dieses Programm k nnen Sie z B auf einer CD archivieren und anschlie end auf beliebig vielen Arbeitsstationen aufrufen Beachten Sie bitte dass die Installation auf dem aktuellen PC dadurch nicht ver ndert wird Achtung Auf einem Windows Terminalserver steht nur diese Option f r ein Update zur Verf gung Anbindung an E Mail Damit verschiedene Men punkte wie Dokument per Mail verschicken verf gbar sind muss ein E Mail Programm auf dem Computer installiert und richtig konfiguriert sein Bei Fragen zu diesem Thema wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator Zum Versenden des Dokuments per E Mail werden die Simple MAPI Funktionen verwendet Sollte das insta
148. ern w hlen Sie einfach einen anderen Schriftnamen Die verf gbaren Schriftarten richten sich nach dem eingestellten Standard Drucker 186 Textverarbeitung Benutzerhandbuch Schriftgrad Um die Schrifth he des markierten Textes zu ndern w hlen Sie einfach unter Schriftgrad einen Eintrag aus Die verf gbaren Schrifth hen richten sich nach der ausgew hlten Schriftart und dem Standard Drucker Stilmerkmale Definiert diverse Schriftmerkmale Um ein Stilmerkmal zu ndern w hlen Sie einfach das betroffene Attribut aus Position Um den markierten Text oder markierte Zahlen hochgestellt oder tiefgestellt zu formatieren aktivieren Sie einfach das entsprechende Kontrollk stchen Die Gr e und Position des hochgestellten oder tiefgestellten Textes h ngt von der Schriftart ab Farbe Mit Hilfe der Einstellung Text kann die Farbe des markierten Textes gesetzt werden Um eine Texthintergrund Farbe zu definieren w hlen Sie einfach die gew nschte Hintergrundfarbe aus Absatz Dieser Men punkt ffnet den Dialog zum ndern des Absatzformates Es k nnen hier Einstellungen zum Zeilenabstand Textausrichtung Texteinz ge sowie Abst nde zum folgenden bzw vorherigen Absatz vorgenommen werden Zeilenabstand Der Zeilenabstand bestimmt den vertikalen Abstand zwischen Textzeilen Die Textverarbeitung verwendet standardm ig den einfachen Zeilenabstand Der ausgew hlte Zeilenabstand wirkt sich auf alle Textz
149. es Fensters sehen Sie alle vorhandenen Felder und in der rechten Liste alle Felder die exportiert werden Um ein Feld zu exportieren muss es zuerst markiert und anschlie end mit der Schaltfl che gt gt in die Liste der zu exportierenden Felder gebracht werden Die Reihenfolge der Exportfelder in der Liste stellt auch die Ausgabereihenfolge der Datei dar Um ein Feld von der Exportliste zu entfernen muss es ebenfalls markiert und anschlie end durch Dr cken der Schaltfl che lt lt gel scht werden Durch einen Doppelklick auf das entsprechende Feld wird es ebenfalls in die jeweils andere Liste bernommen Eine Mehrfachauswahl ist durch das Gedr ckthalten der STRG Taste oder der SHIFT Taste oder durch Dr cken der Schaltfl che alle Ausw hlen m glich Mit den Tasten T und k nnen die ausgew hlten Datenfelder nach oben bzw nach unten verschoben werden Dadurch ndert sich die Reihenfolge der zu exportierenden Daten Um Daten zu exportieren muss sich mindestens ein Feld in der Liste der zu exportierenden Felder befinden Mit Profil speichern Men Bearbeiten k nnen Sie die ausgew hlten Zuordnungen in einem Profil abspeichern und diese zu einem sp teren Zeitpunkt mit Profil ffnen Men Bearbeiten wieder laden Mit Automatische Zuordnung Men Bearbeiten werden gleichnamige Feldnummern einer CSV oder Excel Datei automatisch zugeordnet 168 Adressverwaltung Benutzerhandbuch Mit Grenzen f
150. es zur Benutzerf hrung 55 Ort 2 Lieferadresse Name 1 Name 2 Name 3 Stra e Postleitzahl L nderkennung Ort 1 Ort 2 Rechnungsadresse Name 1 Name 2 Name 3 Stra e Postleitzahl L nderkennung Ort 1 Ort 2 RechnungsUIDNr Ort Datum Zeichen Titel Nummer Liefertermin Lieferschein KL4_LKOPF1 RTF lt BORT2 gt lt LADRESSE gt Der Text Lieferadresse wird eingesetzt lt LNAME1 gt lt LNAME2 gt lt LNAME3 gt lt LSTRASSE gt lt LPLZ gt lt LLAND gt lt LORT1 gt lt LORT2 gt lt RADRESSE gt Der Text Rechnungsadresse wird eingesetzt lt RNAME1 gt lt RNAME2 gt lt RNAMES3 gt lt RSTRASSE gt lt RPLZ gt lt RLAND gt lt RORT1 gt lt RORT2 gt lt RUIDNR gt lt ORT gt lt DATUM gt lt ZEICHEN gt lt TITEL gt lt NR gt lt LTERMIN gt Druckformular f r die Lieferscheinkopfdaten der ersten Seite KLA_LFUSS1 RTF Druckformular f r die Lieferscheinfu daten der ersten Seite 56 Allgemeines zur Benutzerf hrung Benutzerhandbuch KLA_LKOPF2 RTF Druckformular f r die Lieferscheinkopfdaten der folgenden Seiten KLA_LFUSS2 RTF Druckformular f r die Lieferscheinfu daten der folgenden Seiten M gliche Variablen In den oben genannten Druckformularen k nne Sie folgende Variable welche immer in spitzen Klammern lt gt geschrieben werden m ssen verwenden Seitennummer Nummer Baustelle Datum Versandart Bearbeite
151. esamte Preisliste sondern nur ein Teil ausgedruckt werden k nnen Sie in den Felder von Artikel und bis Artikel die Ausdrucksgrenzen festlegen Werden keine Grenzen eingegeben erscheint die gesamte Preisliste im Ausdruck Die Suche nach den 134 Preisliste Benutzerhandbuch gew nschten Artikelnummern ist in diesen Feldern mit der Funktionstaste F2 m glich Optionen Langtext drucken Wird dieses Kontrollk stchen ausgew hlt werden zu allen ausgedruckten Artikeln auch die Langtexte ausgedruckt Interne Anmerkungen drucken Wird dieses Kontrollk stchen ausgew hlt werden zu allen ausgedruckten Artikeln auch die internen Anmerkungen ausgedruckt Hilfsberechnung f r Lohn bzw Sonstiges drucken Wird dieses Kontrollk stchen ausgew hlt werden zu allen ausgedruckten Artikeln auch die jeweiligen Hilfsberechnung ausgedruckt Seitenumbruch vor Gruppen berschriften Wird dieses Kontrollk stchen ausgew hlt wird beim Ausdruck vor jeder Gruppen berschrift ein Seitenwechsel durchgef hrt D h es wird f r jede neue Gruppe eine neue Seite begonnen Rabatt Nettopreis Wird dieses Kontrollk stchen ausgew hlt werden die Rabatte mit ausgedruckt Anderenfalls werden sie beim Ausdruck nicht ber cksichtigt Listenpreise u Rabatt drucken Diese Option steht nur im Layout 3 zur Verf gung Wird dieses Kontrollk stchen ausgew hlt werden der Listenpreis und die Rabatte mit ausgedruckt Anderenfalls werden sie beim Ausdruc
152. esem 5 Men punkt der Funktionstaste F2 oder dem entsprechenden Button aus der Werkzeugleiste nach einer Artikelnummer in der Preisliste gesucht werden Eine genauere Beschreibung der Suchfunktionen finden Sie in diesem Handbuch unter dem Kapitel Allgemeines zur Benutzerf hrung Suchfenster Nach Nummer suchen Nach Text suchen Befindet sich das Eingabefeld in der Spalte Art Nr kann mit diesem Men punkt der Funktionstaste F3 oder dem entsprechenden Button 76 Anbote Benutzerhandbuch aus der Werkzeugleiste nach einem beliebigen Artikeltext in der Preisliste gesucht werden Eine genauere Beschreibung der Suchfunktionen finden Sie in diesem Handbuch unter dem Kapitel Allgemeines zur Benutzerf hrung Suchfenster Nach Text suchen Textbaustein suchen Befindet sich das Eingabefeld in der Spalte Art Nr kann mit diesem Men punkt nach Textbausteinen gesucht werden Eine genauere Beschreibung der Suchfunktionen finden Sie in diesem Handbuch unter dem Kapitel Extras Textbausteine Text nach Nummern suchen Die oben beschriebenen Suchfunktionen k nnen Sie auch mit einem rechten Mausklick innerhalb der Tabelle erreichen Preise suchen ersetzen Mit diesem Men punkt k nnen Sie den Preis einer Artikelnummer welche mehrfach verwendet wird in einem Arbeitsgang ndern So ndern Sie den Preis von mehrfach verwendeten Artikelnummern 1 Stellen Sie das Eingabefeld auf die zu ndernde Artikelnummer 2 F h
153. estlegen Men Bearbeiten k nnen Sie die Exportgrenzen festlegen Exportgrenzen festlegen Um den Export in eine CSV Excel Datei auf bestimmte Felder zu beschr nken k nnen in diesem Fenster f r jedes Feld Grenzen gesetzt werden Es kann dabei zwischen folgenden Feldern unterschieden werden Schl sselfelder Schl sselfelder sind Felder die einen Datensatz eindeutig identifizieren und nur einmal vorkommen d rfen Z B ist der Matchcode das Schl sselfeld f r die Adressenverwaltung Es besteht bei den meisten Schl sselfeldern die M glichkeit sowohl eine Untergrenze als auch eine Obergrenze f r die Auswahl einzugeben wobei der jeweilige Datensatz mittels der Funktionstasten F2 und F3 in einem entsprechenden Suchfenster gesucht werden kann Wird nur eine Untergrenze angegeben werden alle Daten ab diesem Wert ausgegeben Wird nur eine Obergrenze eingegeben werden alle Daten bis zu diesem Wert ausgegeben normale Textfelder Bei normalen Textfeldern kann keine Obergrenze eingegeben werden Es wird bei der Auswahl der Daten gesucht ob der eingegebene Text vorhanden ist Bei der Texteingabe k nnen auch mehrere Textfragmente oder Platzhalter im Text eingegeben werden Wird z B im Textfeld Bezeichnung der Wert Beton 275 eingegeben so werden alle Datens tze exportiert die im Feld Bezeichnung den Text Beton und 275 mit zwei beliebigen vorangestellten Zeichen z B PZ275 enthalten numerische Felder Bei
154. et wird Seitenzahl einf gen F gt das Feld Seitenzahl an der aktuellen Position in der Kopf oder Fu zeile ein Anzahl der Seiten einf gen F gt das Feld Anzahl der Seiten an der aktuellen Position in der Kopf oder Fu zeile ein Datum einf gen 23 F gt das Feld Datum an der aktuellen Position ein Uhrzeit einf gen I F gt das Feld Uhrzeit an der aktuellen Position ein Zwischen Kopf und Fu zeile wechseln Eu Wechselt zwischen Kopf und Fu zeile hin und her Vorherige anzeigen E Zeigt die vorherige Kopf oder Fu zeile an Dieser Befehl hat nur dann eine Auswirkung falls Kopf und Fu zeile auf der ersten Seite anders als auf den Folgeseiten sind N chste anzeigen s Zeigt die n chste Kopf oder Fu zeile an Dieser Befehl hat nur dann eine Auswirkung falls Kopf und Fu zeile auf der ersten Seite anders als auf den Folgeseiten sind Men Datei Neu Strg N Erstellt eine neue leere Datei basierend auf der Standard Dokumentvorlage Normal atv AUER Regie NG Textverarbeitung 179 ffnen Strg O ffnet eine bestehende Datei Zus tzlich zu allen AUER Dokumenten k nnen auch folgende Standard Datei Typen ge ffnet werden e Word Dokumente doc e Web Seiten htm e Rich Text Dateien rtf e Textdateien txt Speichern Strg S Speichert das aktive Dokument mit dem aktuellen Dateinamen Dateipfad und Dateiformat Sollte das Dokument noch keinen Dateinamen kei
155. formatiert sind klicken Sie erneut auf das Format bertragen Symbol um den Vorgang zu beenden R ckg ngig 7 Macht den letzten Befehl r ckg ngig Wiederherstellen Macht die Aktion des Befehls R ckg ngig r ckg ngig Schriftgrad vergr ern um 1 Pt A Erh ht den Schriftgrad des markierten Textes um einen Punkt Schriftgrad verkleinern um 1 Pt A Verringert den Schriftgrad des markierten Textes um einen Punkt Einzug verkleinern R ckt den markierten Absatz bis zum vorherigen Tabstop ein Einzug vergr ern R ckt den markierten Absatz bis zum n chsten Tabstop ein Tabelle einf gen ffnet den Dialog zum Einf gen einer Tabelle an der aktuellen Position Feldfunktionen ein aus L Dient zum Umschalten zwischen Feldern und Feld Inhalten D h Variablen werden durch ihre Werte ersetzt Adresssuchfenster aufrufen zen Ruft das Adresssuchfenster auf um die aktuelle Adresse f r die Adressfelder festzulegen Der Matchcode der aktuellen Adresse wird in der Werkzeugleiste angezeigt Formatvorlage DES z Dient zum Ausw hlen der Formatvorlage die dem markierten Text zugewiesen werden soll AUER Regie NG Textverarbeitung 177 Schriftart 1 S Dient zum Ausw hlen der Schriftart f r den markierten Text Schriftgrad ndert den Schriftgrad des markierten Textes Fett F Formatiert den markierten Text fett Ist ein Text bereits fett so wird das Format Fett durch n
156. ge ob der Artikel wirklich gel scht werden soll mit Ja best tigt wird dieser Artikel unwiderruflich aus der Preisliste gel scht Achtung Dieser Vorgang kann nicht r ckg ngig gemacht werden Langtext Preise Zu jedem Artikel in der Preisliste kann zus tzlich zur Artikelbeschreibung ein Langtext eingegeben werden Ist das Eingabefeld in der Spalte Artikelbezeichnung positioniert gelangen Sie mit der Funktionstaste F9 mit dem Men punkt Bearbeiten Langtext oder dem entsprechenden Button in der Werkzeugleiste zum Textfenster in dem Sie den Text formatiert bearbeiten k nnen Eine genauere Beschreibung der formatierten Eingabe finden Sie unter dem Kapitel Allgemeines zur Benutzerf hrung Textfenster Textfenster mit Formatierung Ist das Eingabefeld in den Spalten Lohn oder Sonstiges positioniert gelangen Sie mit der Funktionstaste F9 mit dem Men punkt Bearbeiten Langtext oder dem entsprechenden Button in der Werkzeugleiste in eine einfache Hilfsberechnung f r die Berechnung des jeweiligen Preisanteiles Interne Anmerkung Interne Anmerkungen k nnen hnlich wie der Langtext zu jeder Position bearbeitet und abgespeichert werden Bei der Eingabe der Anmerkung ist keine Formatierung des Textes m glich Diese Anmerkungen k nnen beim Ausdruck optional mitgedruckt werden Zur Bearbeitung gelangen Sie mit dem entsprechenden Button in der Werkzeugleiste oder dem Men punkt Bearbeiten Interne Anmerkung Eine genauer
157. gelegt werden kann muss ein Datum eingegeben werden Vom Programm wird das Tagesdatum vorgeschlagen Schlie en Sie den Dialog mit OK wird eine neue Postsendung angelegt andernfalls Abbrechen oder ESC Taste wird keine neue Postsendung angelegt L schen Mit dem Men punkt Bearbeiten L schen oder dem entsprechenden Button X aus der Werkzeugleiste k nnen Sie eine Postsendung l schen Achtung Das L schen erfolgt ohne vorherige R ckfrage und kann nicht mehr r ckg ngig gemacht werden Adresse nach Match Text suchen Mit dem Men punkt Bearbeiten Adresse nach Match suchen oder den entsprechenden Buttons Si 4 aus der Werkzeugleiste k nnen Sie wenn sich das Eingabefeld im Feld Match befinden nach Adressen aus der Adressverwaltung suchen Postbuch ausw hlen Mit dem Men punkt Bearbeiten Postbuch Postbuch ausw hlen k nnen Sie ein Postbuch f r die Bearbeitung ausw hlen W hlen Sie dazu in dem erscheinenden Dateidialog den gew nschten Dateinamen aus und bet tigen den Ok Button Postbuch anlegen Mit dem Men punkt Bearbeiten Postbuch Postbuch anlegen k nnen Sie ein neues Postbuch anlegen Geben Sie dazu in dem erscheinenden Dateidialog den gew nschten Dateinamen ein und bet tigen den Ok Button Hinweis Wir empfehlen Ihnen f r jedes laufende Jahr ein neues Postbuch anzulegen AUER Regie NG Postbuch 201 Postbuchzeichen eingeben Um nicht bei jeder neuen Postsendung Ihr Zeichen eingebe
158. gen mit AUER Success erfolgt mit den Men punkten e Datenaustausch Men Bearbeiten Anbote bzw e Datenaustausch Men Bearbeiten Rechnungen 144 Extras Benutzerhandbuch Optionen Office Schnittstellen Um einen Artikel zu importieren bzw zu exportieren verwenden sie den Men punkt Extras Datenaustausch Office Schnittstellen Artikelimport bzw Artikelexport Die von AUER Success gewohnten EXCEL und CSV Schnittstellen f r den Export Import und Abgleich von Datens tzen sind nun auch f r die Preislisten aus AUER Regie verf gbar Eine genauere Beschreibung f r den Import und Export von Artikeln finden Sie unter den Kapiteln Importieren von CSV oder Excel Dateien Exportieren von CSV oder Excel Dateien Druckdateibetrachter Mit Hilfe dieses Men punkts k nnen Sie die aus der Druckvorschau exportierten AUER Druckdateien ADD nachtr glich wieder betrachten und ausdrucken Beim Aufruf des Men punktes Extras Optionen k nnen allgemeine Einstellungen durchgef hrt werden die anschlie end vom Programm verwendet werden Eine genaue Beschreibung der Optionen finden Sie unter dem Kapitel Installation Programmeinstellungen Optionen Lizenzmanager Der Lizenzmanager wird mit dem Men punkt Extras Lizenzmanager aufgerufen Der Lizenzmanager erlaubt dem Anwender das Einrichten von Lizenzen das nachtr gliche Andern und L schen von Lizenzinformationen Eine genaue Beschreibung des Lizenzmanagers finden Sie un
159. gestellten Preisliste bereinstimmen muss Fremdw hrung Eingabe der Fremdw hrung f r den Ausdruck mit Fremdw hrung Faktor Eingabe des Faktors f r den Ausdruck mit Fremdw hrung Preisaufteilung Die Preisaufteilung kann in Lohn Sonstiges oder in nur Einheitspreis erfolgen Rundung Einstellung der Rundung der Preise bei der bernahme aus der eingestellten Preisliste 0 Die Preise werden auf null Nachkommastellen gerundet 1 Die Preise werden auf eine Nachkommastelle gerundet 2 Die Preise werden auf zwei Nachkommastellen gerundet 3 Die Preise werden auf drei Nachkommastellen gerundet D Die Preise werden dynamisch in Abh ngigkeit des Artikelpreises gerundet Preise kleiner 10 werden auf zwei Nachkommastellen gerundet Preise von 10 bis 100 werden auf eine Nachkommastelle gerundet Preise von 100 bis 2000 werden auf null Bestellungen Benutzerhandbuch Nachkommastellen gerundet Preise gr er 2000 werden auf Zehnerstellen gerundet Rabatt Wird dieses Kontrollk stchen ausgew hlt berechnen berechnet das Programm bei der bernahme eines Artikels aus der Preisliste automatisch den dort eingestellten Rabatt Ansonsten wird der Artikelpreis ohne Rabatt bernommen Rabatt W hlen Sie zus tzlich zum Kontrollk stchen darstellen Rabatt berechnen auch noch dieses Kontrollk stchen aus stellt das Programm den in der Preisliste zu diesem Artikel eingestellten Rabatt gesondert dar D h Artik
160. h Anbote von KL4 Projekten bernehmen Export nach Excel Mit diesem Men punkt k nnen Sie die Rechnungsliste nach Excel exportieren Es wird eine Datei mit dem Namen KL4Rechnungjsliste xls im Import Exportverzeichnis erstellt Wenn mehr als ein Datensatz markiert ist werden nur die markierten Rechnungen exportiert Wenn nur ein Datensatz markiert ist wird die gesamte Liste exportiert 104 Rechnungen Benutzerhandbuch Tabelle Sortieren Soll die Sortierreihenfolge der Tabelle ver ndert werden ist das mit dem Men punkt Tabelle Sortieren m glich Eine genaue Beschreibung zum Sortieren von Tabellen finden Sie unter dem Kapitel Allgemeines zur Benutzerf hrung Tabellenfunktionen Tabelle sortieren Spalten ein aus Mit diesem Men punkt k nnen bei der Tabelle beliebige Spalten ein bzw ausgeschaltet werden Eine genaue Beschreibung zum Sortieren von Tabellen finden Sie unter dem Kapitel Allgemeines zur Benutzerf hrung Tabellenfunktionen Spalten ein aus Zeilen ein aus Der Men punkt Tabelle Zeilen ein aus erm glicht Ihnen ein Ein bzw Ausblenden von beliebigen Zeilen Eine genaue Beschreibung zum Sortieren von Tabellen finden Sie unter dem Kapitel Allgemeines zur Benutzerf hrung Tabellenfunktionen Zeilen ein aus Optimale Breite Wird der Men punkt Tabelle Optimale Breite gew hlt werden alle Spalten der Tabelle so breit eingestellt wie es das l ngste Wort in dieser Spalte zul sst Statistik In der
161. haltfl che erscheint ein Suchfenster zum Suchen nach Nummern Nach Text suchen 23 Durch einen Mausklick auf diese Schaltfl che erscheint das Suchfenster zum Suchen nach Text Navigationsschaltfl chenN 4 N Diese Schaltfl chen dienen zur Navigation innerhalb einer Datentabelle Durch einen Mausklick auf eine dieser Schaltfl chen gelangen Sie e an den Beginn e einen Datensatz zur ck 40 Allgemeines zur Benutzerf hrung Benutzerhandbuch e einen Datensatz vor e andas Ende In der Mitte dieser Schaltfl chenreihe sehen Sie ein Anzeigefeld mit der Nummer des aktuellen Datensatzes und der Anzahl der Datens tze insgesamt Zeile Datensatz l schen Durch einen Mausklick auf diese Schaltfl che wird der aktuelle Datensatz gel scht Zeile Datensatz einf gen Bu Durch einen Mausklick auf diese Schaltfl che wird eine neuer Datensatz eingef gt Berechnungen Ei Durch einen Mausklick auf diese Schaltfl che k nnen Sie zu verschiedenen Detailberechnungsfenstern wechseln Hilfe Durch einen Mausklick auf diese Schaltfl che erscheint die AUER Success Regie Onlinehilfe zum jeweiligen Men punkt R ckg ngig Wiederholen Mit den Schaltfl chen 7 k nnen in verschiedenen Men punkten wie z B in e Anbot bearbeiten e Rechnung bearbeiten e Preisliste bearbeiten die Eingaben wieder r ckg ngig gemacht bzw wieder hergestellt werden Diese beiden Funktionen beziehen sich nur auf nderungen innerhalb de
162. heint Alle Felder Variablen werden f r die Vorschau durch Ihre Werte ersetzt Drucken Dieser Men punkt ffnet den Dialog zum Drucken des aktuellen Dokuments Sollte es erforderlich sein nur Teile des Dokuments zu drucken so ist dies ber die Seitenansicht m glich Dort kann der zu druckende Seitenbereich eingeschr nkt werden Senden an Mailempf nger als Anlage Dieser Men punkt ffnet das Standard Mail Programm und h ngt das aktive Dokument an eine neue E Mail an Damit Dokumente direkt per Mail versendet werden k nnen muss ein MAPI 1 0 kompatibles Mail Programm installiert und konfiguriert sein Sollte kein entsprechendes Mail Programm installiert sein dann ist dieser Men punkt nicht vorhanden Eigenschaften Dieser Men punkt zeigt das Eigenschaftenblatt f r das aktuelle Dokument an Die erste Registerkarte Zusammenfassung dient der Eingabe verschiedener Daten des aktuellen Dokuments Diese Eigenschaften sind sowohl in der Dokumentverwaltung als auch im Windows Explorer sichtbar Die zweite Registerkarte Statistik zeigt diverse Informationen zum aktuellen Dokument an Auch diese Informationen sind sowohl in der Dokumentverwaltung als auch im Windows Explorer sichtbar Beenden Dieser Men punkt beendet die Textverarbeitung Zuvor erfolgt eine Aufforderung nicht gespeicherte Daten jetzt zu speichern Men Bearbeiten R ckg ngig Strg Z Macht den letzten Befehl r ckg ngig Wiederholen
163. hen Drucker bzw Bildschirm erfolgt der Ausdruck der mit einem Hackerl markierten Adressen auf den Drucker oder den Bildschirm 158 Adressverwaltung Benutzerhandbuch Mit der Schaltfl che lt Zur ck gt gelangen Sie wieder zur ck zu den Auswahlkriterien Druckvorlage bearbeiten Mit diesem Men punkt gelangen Sie in den Vorlagenmanager in welchen Sie eine Druckvorlage bearbeiten oder neu anlegen k nnen Eine genaue Beschreibung des Vorlagenmanagers finden Sie unter dem Kapitel Dokumentverwaltung Der Vorlagen Manager Achtung Verwendete Rechtstabulatoren Zentraltabulatoren oder Absatzrahmen werden im Ausdruck nicht ber cksichtigt Info Eine detaillierte Beschreibung der Textverarbeitung finden Sie im Kapitel Textverarbeitung Serienbrief Dieser Men punkt dient der Erstellung von Serienbriefen mit Hilfe des Seriendruckmanagers Die Erstellung eines Serienbriefes erfolgt in drei Schritten Hauptdokument Schritt 1 Im ersten Schritt k nnen Sie ein neues Dokument erstellen ein bestehendes Dokument ffnen oder ein bestehendes Dokument bearbeiten Neues Dokument erstellen Wenn Sie die Schaltfl che Erstellen dr cken gelangen Sie in die Textverarbeitung in der Sie einen neuen Serienbrief erstellen k nnen Das Anlegen eines neuen Serienbriefes erfolgt in der Textverarbeitung ber den Men punkt Datei Neu Bestehende Serienbriefe k nnen Sie ber den Men punkt Datei Offnen ausw hle
164. hen wird der jeweilig zugeh rige Eigenschafts Dialog ge ffnet Tipp Damit eine Formatvorlage in jedem neuen Dokument verf gbar ist erstellen Sie einfach in der Dokumentvorlage meist Normal atv die gew nschte Formatvorlage Allgemein Postbuch Dieser Programmbaustein wurde entwickelt um den Posteingang und Postausgang verwalten zu k nnen Das Postbuch wird dabei im Verzeichnis der Adressdaten abgelegt Dieses Verzeichnis k nnen Sie unter dem Men punkt Extras Optionen auf der Registerkarte 1 Dateiablage einstellen Das Postbuch ist projekt bergreifend konzipiert Es ist daher nicht notwendig zur Bearbeitung zuerst ein Projekt zu ffnen Nach dem Aufruf vom Men punkt Extras Postbuch Posteingang oder Postausgang wird das Postbuch ge ffnet und es erscheint ein zweigeteilter Bildschirm Die Liste die im oberen Teil dargestellt wird dient als Browser ber die Datens tze Eine direkte Bearbeitung ist hier nicht m glich In dieser Liste k nnen Sie jede einzelne Spalte mit einem Klick auf den Spaltenkopf auf oder absteigend sortieren F r die Bearbeitung steht Ihnen eine Eingabemaske im unteren Teil des Fenster zur Verf gung In dieser Eingabemaske werden die Datenfelder der aktuellen Zeile zur Bearbeitung zur Verf gung gestellt Sie erreichen diese Maske mit der Tabulatortaste oder mit einem Klick in eines der Eingabefelder i Postbuch Posteingang Jog O xlaalaoom aala ulo Datum Lfd Nr Art Match Ad
165. ht m glich selbst Felder zu definieren Es k nnen nur vordefinierte und im Projekt verf gbare Felder eingef gt werden So f gen Sie ein Feld ein 1 W hlen Sie im Men Einf gen den Men punkt Feld oder dr cken Sie die Taste F2 2 Markieren Sie im Auswahldialog jenes Feld dass Sie einf gen m chten 3 Beenden Sie den Dialog mit Ok Der Feld Auswahldialog Dieser Dialog beinhaltet alle Felder die in diesen Dokumenttyp eingef gt werden k nnen Die linke Spalte zeigt den Feldnamen der im Dokument als Platzhalter eingef gt wird Die rechte Spalte beinhaltet eine kurze Beschreibung des Feld Inhaltes Mit Hilfe der Option Leerzeichen vor und nach dem Feld einf gen k nnen Sie festlegen ob im Dokument vor und nach dem Feld ein Leerzeichen eingef gt werden soll Die Option Feld automatisch aktualisieren ist nur f r die Felder Date und Time verf gbar Wird diese Option aktiviert so wird das Datum bzw die Zeit als Feld eingef gt D h es wird bei jedem Druck das aktuelle Datum bzw die Zeit eingesetzt Ist diese Option deaktiviert so wird das momentane Datum bzw die momentane Uhrzeit als Text eingef gt Verf gbare Felder Variablen Nachfolgend sind alle Felder die in der Textverarbeitung eingef gt werden k nnen nach Dokumenttypen aufgelistet Variablen f r Allgemeine Textdokumente Die Tabelle der verf gbaren Variablen finden Sie in der Onlinehilfe ariablenname Bedeutung DATE
166. ie en des Fensters durch Dr cken der Enter Taste oder durch Klicken des OK Buttons legt einen neuen Datensatz an unabh ngig davon ob das Feld Bezeichnung einen Text enth lt oder nicht Andernfalls wird kein neuer Datensatz angelegt Bearbeiten von Suchtabellen W hlen Sie in der linken Liste aus welche Suchtabelle Sie bearbeiten m chten Mit der Entertaste oder einem Klick in eine der Bezeichnungszeilen k nnen Sie die Bezeichnung der Suchtabelle bearbeiten Sie k nnen auch neue Datens tze anlegen und l schen Um eine Zeile der Suchtabellen zu l schen w hlen Sie aus dem Men den Punkt Bearbeiten Zeile l schen die Tastenkombination Alt Entf oder den entsprechenden Button aus der Werkzeugleiste Suchen in div Tabellen Die Suche in verschiedenen Tabellen ist immer gleich AUER Regie NG Allgemeines zur Benutzerf hrung 43 Durch Eingabe der Nummer des zu suchenden Datensatzes wird der Auswahlbalken auf den passenden Datensatz gestellt Je l nger und pr ziser die Eingabe desto genauer das Suchergebnis Soll der gew nschte Datensatz ber die Eingabe eines Textes oder Textfragmentes erfolgen kann dies durch Dr cken der Funktionstaste F3 erfolgen Mit einem Klick in eine der oberen Headerspalten kann die Suchspalte f r die Textsuche mit der F3 Taste definiert werden Die aktuelle Suchspalte f r die Textsuche wird anschlie end mit dem Symbol amp amp gekennzeichnet Nach der Eingabe des Textes werden
167. ie die Grafik aus die als Logo dienen soll Best tigen Sie Ihre Auswahl durch Klicken auf die Schaltfl che ffnen Klicken Sie auf die Schaltfl che OK um Ihre Eingabe zu best tigen und die Programmoptionen zu verlassen Anmerkung Die so ausgew hlte Grafik dient als Logo f r alle Druckk pfe in denen ein Logo montiert ist So geben Sie die optionale Adresse f r Druckk pfe ein 1 o amp W hlen Sie im Hauptmen den Men punkt Extras Optionen um in die Programmoptionen zu gelangen Wechseln Sie zur Registerkarte Drucken Geben Sie im Eingabefeld Adresse die gew nschte Adresse ein Klicken Sie auf die Schaltfl che OK um Ihre Eingabe zu best tigen und die Programmoptionen zu verlassen Hinweise Grafiken die als Logo dienen m ssen im Format 2 1 Breit Hoch gezeichnet werden Bei einem anderen Seitenverh ltnis wird die Grafik verzerrt dargestellt Als Logo Dateien k nnen Windows Bitmaps BMP Windows Metadateien WMF oder Erweiterte Windows Metadateien EMF dienen Die Dateigr e der Grafiken sollte m glichst klein sein da gro e Grafiken den Ausdruck verlangsamen und den Speicherbedarf erh hen Es sind daher die Datenformate WMF und EMF einem Bitmap vorzuziehen 206 Drucken Benutzerhandbuch Die Druckvorschau Die Druckvorschau bietet Ihnen die M glichkeit das Erscheinungsbild von Dokumenten auf dem Papier zuvor am Bildschirm zu berpr fen Bei den meis
168. ie unter Ersetzen mit jenen Begriff ein der den Suchbegriff ersetzen soll 3 Klicken Sie auf Weitersuchen um den Suchbegriff im Dokument zu suchen Klicken Sie auf Ersetzen um den n chsten vorkommenden Suchbegriff durch den neuen zu ersetzen Klicken Sie auf Alle ersetzen um alle Suchbegriffe im Dokument durch den neuen zu ersetzen 182 Textverarbeitung Benutzerhandbuch Men Ansicht Normal Wechselt zur Normalansicht Dabei handelt es sich um die standardm ige Dokumentansicht f r die meisten Textverarbeitungsaufgaben Seitenlayout Wechselt in das Seitenlayout Dabei handelt es sich um eine Ansicht die das Dokument so anzeigt wie es am Drucker erscheint Unter Umst nden kann in dieser Ansicht ein Bildlauf langsamer erfolgen insbesondere wenn das Dokument Grafiken enth lt Kopf und Fu zeile F gt Text hinzu bzw ndert Text der am oberen oder unteren Rand jeder Seite angezeigt wird F r eine detailliertere Beschreibung der Kopf und Fu zeilen siehe Arbeiten mit Kopf und Fu zeilen Werkzeugleiste Blendet die Werkzeugleiste ein bzw aus Formatierungsleiste Blendet die Formatierungsleiste ein bzw aus Lineal Blendet das horizontale Lineal ein bzw aus Statusleiste Blendet die Statusleiste ein bzw aus Zoom Legt fest in welcher Gr e das aktuelle Dokument auf dem Bildschirm angezeigt wird Men Einf gen Manueller Wechsel Strg Enter F gt einen manuellen
169. ient der Zuordnung des Artikels zu einer Warengruppe Die Warengruppe kann mit der Funktionstaste F2 ausgew hlt oder direkt eingegeben werden KOA Kostenart Dieses Feld dient der Zuordnung des Artikels zu einer Kostenart Die Kostenart kann mit der Funktionstaste F2 ausgew hlt oder direkt eingegeben werden UGr Umsatzsteuergruppe Dieses Feld dient der Zuordnung des Artikels zu einer Umsatzsteuergruppe Die Umsatzsteuergruppe kann mit der Funktionstaste F2 ausgew hlt oder direkt eingegeben werden EK Preis Einkaufspreis Im Gegensatz zu dem VK Preis welcher sich aus den Preisanteilen Lohn Sonstiges errechnet kann hier der Einkaufspreis eingegeben AUER Regie NG Preisliste 131 Bearbeiten werden Der Einkaufspreis dient bei der Erstellung eines Anbotes oder einer Rechnung zur Deckungsbeitrags Berechnung Listenpreis Lieferant Listenpreis eines Artikels vom Lieferanten Damit k nnen eingehende Rechnungen schnell kontrolliert werden Datum Datum der letzen nderung Dieses Feld zeigt das Datum der letzten Preis nderung an La Langtext In dieser Spalte wird angezeigt ob ein Langtext zum Artikel vorhanden ist M In Interne Anmerkung In dieser Spalte wird angezeigt ob eine interne Anmerkung zum Artikel vorhanden ist IV HL Hilfsberechnung f r Lohn In dieser Spalte wird angezeigt ob eine Hilfsberechnung f r Lohn zum Artikel vorhanden ist M HS Hilfsberechnung f r Sonstiges In dieser Spalte wird angezeigt
170. iesem Men punkt k nnen Sie die aktuellen Anderungen an der Steuerdatei zwischendurch speichern Wenn Sie Anderungen in der Steuerdatei vorgenommen haben werden Sie vor dem Schlie en dieses Fensters noch gefragt ob Sie die Anderungen speichern wollen Speichern unter Mit diesem Men punkt k nnen Sie die aktuelle Steuerdatei unter einem anderen Namen speichern 172 Adressverwaltung Benutzerhandbuch Excel Export Mit diesem Men punkt k nnen Sie die aktuelle Steuerdatei in eine Exceldatei konvertieren Achtung Die erstellte Exceldatei wird automatisch mit einem Blattschutz versehen Diesen Blattschutz k nnen Sie im Excel unter dem Men punkt Extras Schutz Blattschutz aufheben aufheben CSV Export Mit diesem Men punkt k nnen Sie die aktuelle Steuerdatei in eine CSV Datei konvertieren L schen Mit diesem Men punkt k nnen Sie Steuerdateien l schen Drucken Mit diesem Men punkt kann ein Ausdruck der Steuerdatei erstellt werden Aktualisieren Mit diesem Men punkt kann der Inhalt der Steuerdatei aktualisiert werden Dabei werden die aktuellen Werte aus der Adressenverwaltung in die Steuerdatei bernommen Bearbeiten Leerzeile einf gen Wird dieser Men punkt oder die Tastenkombination ALT EINFG ausgef hrt wird an der aktuellen Stelle in der Tabelle eine leere Zeile eingef gt Zeile l schen Wird dieser Men punkt oder die Tastenkombination ALT ENTF ausgef hrt wird die aktuelle Zeile gel scht
171. ieser Men punkt dient dem Import von Lieferscheinen Nach einem Klick auf den Button ausw hlen erscheint ein Dateidialog in welchem Sie den gew nschten Namen f r den Datentr ger ausw hlen k nnen Wird das Kontrollfeld Vorhandene Lieferscheine mit gleichen Nummern berschreiben markiert werden bereits vorhandene Lieferscheine mit gleichen Nummern berschrieben AUER Regie NG Lieferscheine 123 Tabelle Sortieren Soll die Sortierreihenfolge der Tabelle ver ndert werden ist das mit dem Men punkt Tabelle Sortieren m glich Eine genaue Beschreibung zum Sortieren von Tabellen finden Sie unter dem Kapitel Allgemeines zur Benutzerf hrung Tabellenfunktionen Tabelle sortieren Spalten ein aus Mit diesem Men punkt k nnen bei der Tabelle beliebige Spalten ein bzw ausgeschaltet werden Eine genaue Beschreibung zum Sortieren von Tabellen finden Sie unter dem Kapitel Allgemeines zur Benutzerf hrung Tabellenfunktionen Spalten ein aus Zeilen ein aus Der Men punkt Tabelle Zeilen ein aus erm glicht Ihnen das Ein bzw Ausblenden von beliebigen Zeilen Eine genaue Beschreibung zum Sortieren von Tabellen finden Sie unter dem Kapitel Allgemeines zur Benutzerf hrung Tabellenfunktionen Zeilen ein aus Optimale Breite Wird der Men punkt Tabelle Optimale Breite gew hlt werden alle Spalten der Tabelle so breit eingestellt wie es das l ngste Wort in dieser Spalte zul sst Nur offene Lieferscheine anzeigen Wir
172. iftart der Langtexte ndern nsanssn nennen nenn 99 Schreibschutz Rechnungen ein aus 22222022 99 Rechnungslegungsgesetz ein aus 99 Datenaustausch ER Tabelle 3 2 Br ee E E e 104 Bil KEE EE les 104 Bestellungen a 422223224 232 01 rt E21 JE he 109 Allgemeines 2 4 un 042 raten warnen 109 Bestellung anlegen 222 ceeeeeeeeeeeereeenenn nn 109 Bestellung kopieren 109 Bestellung l schen 2222 ceeeeeeeeeereeenteenn nn 109 Bestellungskopfdaten 2 22222 ceeeeerereeneene nn 110 Bestellung bearbeiten 113 Schriftart der Langtexte ndern 22222 ceeseeeeneenn 113 Schreibschutz Bestellungen ein aus 113 Datenaustausch 113 Tabelle een es 113 Dr cken terra 114 AUER Regie NG Was ist neu Lieferscheine 2 3 22223 821222 Marian 115 le ER 115 Lieferschein anlegen 222220 eeeeeeeeeeeeeeenn ne 115 Lieferschein kopieren 115 Lieferschein l schen 2 222220 eeeeeeeeeeeenenene 115 Lieferscheinkopfdaten 22222202 eeeeeeeeeeenenenn 116 Lieferschein bearbeiten 2222222 ceeseeeeeernenenn 117 Lee ell EE 121 Rechnung en generieren 121 Schriftart der Langtexte ndern 122 D tenaustausch var nen nme 122 Tabellen es mean mare 123 Dr cken team ram EECH 123 Termine er d de Ee E 125 Allgemeines 2 res ass EE 125 Termin nl amp gen e ENEE EA abs 125 Termin kopieren 125 Terminl schen z 2 e0 ne
173. ildschirm auf dem die neuen Sortierkriterien ausgew hlt werden k nnen Die Sortierung kann dabei auf drei Ebenen durchgef hrt werden Die erste Ebene ist der Hauptsortierschl ssel Sollten gleiche Datens tze der ersten Ebene vorhanden sein werden diese Daten nach der zweiten eingestellten Ebene Sortierbegriff sortiert usw Es stehen bei der Auswahl der Sortierbegriffe alle Spalten der Tabelle zur Verf gung Als Grundeinstellung ist berall kene eingestellt Weiters kann bei jedem Suchbegriff eine aufsteigende oder absteigende Sortierreihenfolge ausgew hlt werden Die Sortierung der Tabelle wird nur dann durchgef hrt wenn das Fenster mit dem OK Button geschlossen wird Ist die Sortierung einer Tabelle lediglich nach einer Spalte erforderlich kann diese auch mit einem Mausklick auf die Spaltenbeschriftung durchgef hrt werden Beim ersten Klick wird aufsteigend sortiert Ein weiterer Klick auf die gleiche Spalten berschrift sortiert die Liste absteigend Spalten ein aus Mit dieser Funktion k nnen Sie in Tabellen beliebige Spalten ein bzw ausschalten In einer Auswahlliste erscheinen alle Spalten der Tabelle Durch die Auswahl der anzuzeigenden Spalten und anschlie endem Dr cken des Auswahl anzeigen Buttons werden alle nicht markierten Spalten der Tabelle unsichtbar geschaltet Eine Mehrfachauswahl ist durch Gedr ckthalten der Shift oder Strg Taste und gleichzeitigem Klicken auf ein Element der Liste m glich So
174. ines Lieferscheines werden dabei die eingestellten Grundeinstellungen bernommen Diese k nnen jedoch f r jeden Lieferschein im Nachhinein beliebig ge ndert werden Folgende Felder k nnen hier bearbeitet werden Nummer Lieferscheinnummer Baustelle Kurzbezeichnung f r die Baustelle Datum Lieferscheindatum Versandart beliebige 10 stellige Kennung der Versandart Bearbeiter Kennzeichnung des Bearbeiters Verrechnet in Rechnung Dieses Feld zeigt an mit welcher Nr Rechnungsnummer der Lieferschein AUER Regie NG Lieferscheine 117 verrechnet wurde Diese Nummer welche mit dem Men punkt Rechnung en generieren vergeben wird kann nicht ge ndert werden Der Feldinhalt kann nur mit der Tastenkombination Strg Y gel scht werden Empf ngeradresse In diesen Eingabefeldern soll die Adresse des Lieferscheinempf ngers eingegeben werden Befindet sich diese bereits in der Adressverwaltung kann sie mit den Funktionstasten F2 und F3 oder mit den entsprechenden Buttons in der Werkzeugleiste gesucht werden Rechts neben dem dritten Namensfeld befindet sich ein Button mit dem nach der Ansprechperson der aktuellen Adresse gesucht werden kann Lieferantenadresse In diesen Eingabefeldern soll die Adresse des Lieferanten eingegeben werden Befindet sich diese bereits in der Adressverwaltung kann sie mit den Funktionstasten F2 und F3 oder mit den entsprechenden Buttons in der Werkzeugleiste gesucht werden Lieferschein
175. ins Bogenma sind Pl 3 141592654 AG 0 017453293 AR 57 29577951 P 180 180 P NG 0 015707962 NR 63 66197723 P1 200 200 P1 Umrechnung von Neugrad ins Bogenma mit NG Beispiel Sin von 50 Neugrad sin 50 NG Umrechnung von Altgrad ins Bogenma mit AG Beispiel Sin von 45 Altgrad sin 45 AG Variablen suchen anzeigen Befindet sich das Eingabefeld in einer Ansatzformel kann ein Fenster ge ffnet werden in dem alle bisher verwendeten Variablen und Variablenwerte angezeigt werden Es werden dabei nur jene Variablen angezeigt die bis zur aktuellen Zeile definiert wurden Variablen die erst in darunterliegenden Zeilen definiert werden sind in der aktuellen Zeile noch nicht bekannt und werden im Suchfenster somit nicht angezeigt Wird eine Variable im Suchfenster mit Enter ausgew hlt wird vorausgesetzt es ist noch gen gend Platz im Eingabefeld an der aktuellen Cursorposition der Variablenname in die Ansatzformel bernommen 48 Allgemeines zur Benutzerf hrung Benutzerhandbuch Hilfsberechnung Einfache Hilfsberechnungen Dieses Fenster dient zu Eingabe von Hilfsberechnungen RB Hilfsberechnung Ansatzformel Ergebnis A WEG O oOo o 0 00 2 15 3417 23 264 31 3 oG 0 00 4 14 20 16 33 231 89 3 00 Ergebnis bernehmen Ergebnis nicht bernehmen 505 20 Geben Sie hier die gew nschten Hilfsberechnungen f r ein Eingabefeld ein Das Ergebnis der Hilfsberechnungen sehen Sie i
176. ird automatisch nach dem Men aufruf Bearbeiten Auftrag abgefragt ob ein neuer Auftrag angelegt werden soll Es wird vom Programm automatisch eine neue freie Nummer vorgeschlagen die jedoch beliebig ge ndert werden kann Schlie en Sie den Dialog mit OK wird ein neuer Auftrag angelegt anderenfalls Abbrechen oder ESC Taste wird kein neuer Auftrag angelegt Sind bereits Rechnungen in der Tabelle vorhanden k nnen Sie mit der Tastenkombination Alt Einfg dem Men punkt Bearbeiten Auftrag anlegen oder dem entsprechenden Button der Werkzeugleiste einen neuen Auftrag anlegen Auftrag kopieren Markieren Sie in der Liste den zu kopierenden Auftrag und w hlen Sie aus dem Men den Punkt Bearbeiten Auftrag kopieren dr cken Sie die Funktionstaste F4 oder w hlen Sie den entsprechenden Button 3 in der Werkzeugleiste Nach der Eingabe der neuen Auftragsnummer wird der aktuelle Auftrag kopiert Es werden dabei alle gespeicherten Daten Auftragskopfdaten und Auftragszeilen des markierten Auftrags unter der neuen Nummer abgespeichert Auftrag l schen Wenn Sie einen Auftrag l schen wollen so markieren Sie diesen in der Auftragsliste und w hlen Sie aus dem Men den Punkt Bearbeiten Auftrag l schen dr cken Sie die Tastenkombination Alt Entf oder w hlen Sie aus der Werkzeugleiste den entsprechenden 86 Auftr ge Benutzerhandbuch Button X Nach dem Best tigen der Abfrage ob der Auftrag wirklich gel scht werden soll
177. isterkarte dient zum Konfigurieren der beiden Rubriken aktuelle News und Informationen sowie der freien Web Seite im Info Block Aktuelle News und Informationen Verf gen Sie ber eine Verbindung zum Internet so kann das Programm in periodischen Abst nden nach aktuellen News auf dem Webserver der Firma AUER suchen und diese auf den lokalen PC bertragen Das Intervall f r die Aktualisierung kann im Bereich von 1 30 Tagen gew hlt werden Sollte dies nicht gew nscht werden so kann das Aktualisieren der News auch deaktiviert werden Die Schaltfl che jetzt aktualisieren dient zum manuellen Abrufen der News Das Datenvolumen ist dabei bewusst sehr gering gehalten Freie Web Seite Der im Programm integrierte Browser kann eine beliebige Web Seite anzeigen Nach der Installation wird die Webseite der Firma AUER angezeigt Titel der Registerkarte und URL der Webseite k nnen hier abge ndert werden Sollte das Anzeigen einer Webseite nicht gew nscht sein so kann die Registerkarte auch deaktiviert werden Allgemeines zur Benutzerf hrung Programmstart Um das Programm auszuf hren w hlen Sie die vom Installationsprogramm erzeugte Programmgruppe und f hren Sie einen Klick auf das Programmsymbol aus Der Startbildschirm Nach dem Programmstart wird im Startschirm vorerst nur ein Teil des Hauptmen s angezeigt Erst wenn ein Projekt und eine Preisliste zur Bearbeitung ausgew hlt sind werden die restlichen Men pun
178. k nicht ber cksichtigt Warengruppen und Kostenartennummer Wird dieses Kontrollk stchen ausgew hlt werden die Warengruppennummer und die Kostenartennummer jedes Artikels mit ausgedruckt Anderenfalls werden sie beim Ausdruck nicht ber cksichtigt Listenpreis Lieferant drucken Wird dieses Kontrollk stchen ausgew hlt wird auch der Listenpreis des Lieferanten ausgedruckt Preiswartung Die Wartung der Preise erfolgt in zwei Schritten Schritt 1 Men punkt Preiswartung ein Mit dem Men punkt Bearbeiten Preiswartung ein oder der Funktionstaste F6 wird die Preiswartung aktiviert Ist die Preiswartung aktiv markieren Sie mit der Shift oder der Strg Taste alle Artikel die gewartet werden sollten AUER Regie NG Preisliste 135 Schritt 2 Men punkt Preise warten Mit dem Men punkt Bearbeiten Preise warten oder der Funktionstaste F7 wird das Fenster f r die Preiswartung aufgerufen T Preise warten OF Lohn x v Sonstiges x v EK Preis lw N Listenpreis Lieferant x v O Preis bergabe Abbrechen F r die Preiswartung stehen Ihnen zwei Optionen zur Verf gung Preisumrechnung Mit dieser Option k nnen die Preisspalten Lohn Sonstiges und EK Preis mit den Operanten und einem beliebigen Faktor prozentuell oder pauschal ver ndert werden Bsp Im nachfolgenden Beispiel werden nach einem Klick auf den OK Button alle markierten Preise in der Spalte Sonstiges um 3 erh ht Sons
179. kopieren Mit Adresse in Zwischenablage kopieren Men punkt Bearbeiten der entsprechenden Schaltfl che J aus der Werkzeugleiste oder der Tastenkombination STRG K k nnen Sie die Felder e Anrede e Name 1 e Name 2 e Name 3 e Stra e e Postfach e PLZ e Ort der aktuellen Adresse in die Windows Zwischenablage kopieren Diese Felder k nnen Sie anschlie end in jedes beliebige Programm z B Word einf gen Adresse l schen Um eine Adresse zu l schen w hlen Sie entweder aus dem Men den Punkt Bearbeiten Adresse l schen oder klicken Sie auf die Schaltfl che X in der Werkzeugleiste oder bet tigen Sie die Tastenkombination ALT ENTF Die Adresse wird erst dann aus der Adressverwaltung gel scht wenn der anschlie ende Dialog mit Ja best tigt wird Achtung Dieser Vorgang kann nicht r ckg ngig gemacht werden Adressen suchen Nummern suchen Mit dem Men punkt Bearbeiten Adresse nach Matchcode suchen oder einem Klick auf die Schaltfl che Si der Werkzeugleiste oder mit der Funktionstaste F2 wird das Adressen Suchfenster ge ffnet Ist es bereits ge ffnet kann mit der Tastenkombination Alt 1 auf diese Registerkarte gewechselt werden Das Suchfenster enth lt eine Tabelle mit den Spalten Matchcode Name PLZ und Ort W hrend der Eingabe des gew nschten Matchcodes wird die Adresse gesucht und angezeigt Der zu suchende Matchcode wird dabei im linken unteren Feld der Fu zeile angezeigt Der Suchbegriff
180. ksichtigen Ok Abbrechen Registerkarte Kopfdaten Bestellung In diesem Bereich des Fensters k nnen die Einstellungen f r die Bestellung durchgef hrt werden Bei der Neuanlage einer Bestellung werden dabei die eingestellten Grundeinstellungen bernommen Diese k nnen jedoch f r jede Bestellung im Nachhinein beliebig ge ndert werden Folgende Felder k nnen hier bearbeitet werden Nummer Bestellungsnummer Titel Bestellungstitel Status Bearbeitungsstatus offen teilweise voll Zeichen Kennzeichnung des Bearbeiters Ort Kennzeichen f r den Ort der Bearbeitung AUER Regie NG Bestellungen 111 Bestelldatum Datum der Bestellung Liefertermin beliebige 15 stellige Eingabe Bestelladresse In diesen Eingabefeldern soll die Adresse des Bestellungsempf ngers eingegeben werden Befindet sich diese bereits in der Adressenverwaltung kann sie mit den Funktionstasten F2 und F3 oder mit den entsprechenden Buttons in der Werkzeugleiste gesucht werden Rechts neben dem dritten Namensfeld befindet sich ein Button mit dem nach der Ansprechperson der aktuellen Adresse gesucht werden kann Zuschl ge Folgende Felder k nnen hier bearbeitet werden Lohn und Die hier eingegebenen Werte werden bei der Sonstiges in Ubernahme der Artikel aus der eingestellten Preisliste den jeweiligen Preisanteilen aufgerechnet Ust in Umsatzsteuerprozentsatz W hrung Auswahl der gew nschten W hrung welche mit der W hrung der ein
181. kte des Hauptmen s sichtbar Programmsymbol Titelleiste Programm schlie en Fenster maximieren EEP ESTERNE m Projektverwaltung aufrufen Quickmen Zuletzt verwendete Projekte Projekte bearbeiten Dm ile durch P Eterne Textverarbeitung b Externe Tabeilenkalkulation Hintergrundbild 1 fw Quickmen ein aus wa at o Projekt C BS4 D ateniKL_Dat_20072008 AVER Aege 6 Buk 217 E H Wa Aktuelles Projekt y Aktuelle Vesion vi Lizenznummer Status der NUM Lock Taste Status der Einf getaste Statusleiste Das Quickmen Enth lt h ufig ben tigte Verkn pfungen um das Navigieren durch die einzelnen Programmteile zu erleichtern Die Darstellung erfolgt als Symbolliste oder als Baumliste Die Darstellung kann mit dem Button in der oberen rechten Ecke des Quickmen s gewechselt werden Um ein 32 Allgemeines zur Benutzerf hrung Benutzerhandbuch Modul aufzurufen klicken Sie einfach mit der linken Maustaste auf das zugeh rige Symbol oder auf die zugeh rige Zeile im Quickmen Quickmen einblenden Durch einen Mausklick auf das Symbol E in der Statusleiste schalten Sie das Quickmen ein Wenn das Quickmen bereits eingeblendet ist wird es wieder ausgeblendet Quickmen anpassen Alle Verkn pfungen im Quickmen k nnen je nach Bedarf einzeln ein oder ausgeblendet werden Folgendes Fenster dient zum Einstellen der Quickmen O
182. ld kopieren Mit diesem Men punkt oder der Funktionstaste F4 kann das dar berliegende Feld in das aktuelle Eingabefeld kopiert werden Text bearbeiten F r die Bearbeitung der einzelnen Textbausteine steht ein eigenes Fenster zur Verf gung Sie erreichen dieses Fenster mit dem Men punkt Bearbeiten Text bearbeiten der Funktionstaste F9 oder dem entsprechenden Button in der Werkzeugleiste Die Bearbeitung des Textes erfolgt analog der Bearbeitung der Langtexte und internen Anmerkungen Weiters k nnen bei den Textbausteinen bestimmte Formatierungen durchgef hrt werden Ein Textbaustein unterst tzt alle im System installierten Schriftarten mit den f r die Schriftart g ltigen Schriftgr en Textstellen k nnen fett schr g kursiv und oder unterstrichen dargestellt werden Au erdem k nnen die Abs tze wahlweise links rechtsb ndig zentriert oder im Blocksatz formatiert werden Ebenfalls k nnen Tabulatoren f r die saubere und bersichtliche Formatierung des Textes zum Einsatz kommen Schriftart der Langtexte ndern Mit diesem Men punkt k nnen Sie alle formatierten Langtexte der Textbausteine auf die unter dem Men punkt Extras Optionen Drucken eingestellte Langtextschriftart ndern Text nach Nummern suchen Ein Suchen der Textbausteine kann ber die Nummer und die Kurzbeschreibung des jeweiligen Textbausteins erfolgen Im Fenster wird eine Tabelle mit allen vorhanden Textbausteinen angezeigt Zu der aktuellen Zeil
183. lgenden Eintr ge in Microsoft Outlook erstellt e Kalendereintrag 1 Kalender e Aufgabe 2 Task e Notiz 3 Notiz Hinweis Fr here MS Outlook Versionen als MS Outlook 98 werden nicht unterst tzt Konfigurieren von Microsoft Outlook e Stellen Sie sicher dass die Collaboration Data Objects installiert wurden 1 Starten Sie in der Windows Systemsteuerung den Punkt Software 2 Falls MS Outlook mit Ihrem MS Office Paket installiert wurde markieren Sie das Office Paket Falls MS Outlook eigenst ndig installiert wurde markieren Sie den MS Outlook Eintrag 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen Entfernen oder Andern die Bezeichnung der Schaltfl che ist abh ngig vom Betriebssystem 4 W hlen Sie im darauf folgenden Assistenten den Punkt Features Hinzuf gen Entfernen Dieser Punkt kann je nach Outlook Version sinngem geringf gig anders hei en 5 Stellen Sie sicher dass unter MS Outlook die Collaboration Data Objects installiert wurden Falls das nicht der Fall ist markieren Sie den Eintrag zur Installation 6 Folgen Sie dem Assistenten um neue Elemente gegebenenfalls zu installieren AUER Regie NG Installation 11 e Stellen Sie sicher dass MS Outlook f r die Arbeit in einer Arbeitsgruppe konfiguriert wurde 6 Falls MS Outlook noch nicht gestartet wurde erscheint beim ersten Start von MS Outlook der Startassistent W hlen Sie in diesem Fall die Einstellung Unternehmen oder A
184. lineverbindung oder ein E Mailanschluss notwendig Installation auf der Festplatte Die Installation der Software erfolgt wie in den nachfolgenden Punkten beschrieben 1 Legen Sie die CD ROM in das CD ROM Laufwerk ein und warten Sie einen Moment bis das Setupprogramm startet Sollte sich das Setupprogramm nicht automatisch starten klicken Sie auf die Schaltfl che Start von Windows und w hlen Sie Ausf hren Geben Sie anschlie end in das Eingabefeld D Start ein wobei Sie D durch den Laufwerksbuchstaben Ihres CD ROM Laufwerkes ersetzen m ssen Installation Benutzerhandbuch 2 W hlen Sie im Autostart Programm die Kategorie Produkt installieren 3 Klicken Sie auf den Namen jenes Produktes das Sie installieren m chten 4 Das nun folgende Installationsprogramm leitet Sie durch die Installation Es werden dabei alle vom Programm ben tigten Pfade angelegt und eine Programmgruppe in Ihrem Start Men erstellt Abh ngig von bereits installierten AUER Komponenten k nnen nachfolgende Installationssituationen auftreten Neuinstallation Neuinstallation ist dann zu w hlen wenn sich noch kein AUER Programm auf dem Computer befindet z B Erstinstallationen Das Installationsprogramm richtet alle f r die Ausf hrung des Programms ben tigten Dateien auf dem Computer ein Dieser Punkt wird automatisch vom Setupprogramm vorgeschlagen falls keine Version der AUER Programme auf dem PC gefunden wurde Upd
185. llen wieder alle Spalten der Tabelle angezeigt werden so dr cken Sie den Button Alle anzegoen oder w hlen Sie alle Eintr ge der Liste und dr cken Auswahl anzeigen 50 Allgemeines zur Benutzerf hrung Benutzerhandbuch Hinweis Beim Ausblenden der Spalten gehen keine Daten verloren Es werden nur die ausgew hlten Spalten unsichtbar geschaltet Achtung Wird die Tabelle verlassen Schlie en des Fensters werden alle Einstellungen gespeichert Spalten die ausgeblendet wurden sind auch bei einem erneuten Einstieg in dieses Fenster ausgeblendet Zeilen ein aus Diese Funktion erm glicht Ihnen ein Ein bzw Ausblenden von beliebigen Zeilen Um Zeilen ein oder auszuschalten ist es notwendig zuerst die gew nschten Zeilen zu markieren Anschlie end kann die entsprechende Option des Dialogs ausgef hrt werden Eine Zeilenmarkierung kann auf zwei verschiedene Arten erfolgen 1 Ziehen mit der Maus 2 Gedr ckthalten der Shift Taste und bewegen mit den Cursor oder Bild Tasten Hinweis Beim Ausblenden der Zeilen gehen keine Daten verloren Es werden nur die ausgew hlten Zeilen unsichtbar geschaltet Druckformulare Das Programm AUER Regie verwendet f r den Ausdruck der diversen Listen verschiedene Druckformulare Diese Formulare befinden sich standardm ig im Programmverzeichnis z B C BSA EXE und k nnen mit einem beliebigen RTF Editor z B Word bearbeitet werden Werden mehrere verschiedene Druckformula
186. lliert Entfernen Deinstallation Diese Funktion entfernt AUER Programme vollst ndig von Ihrem Computer 6 Installation Benutzerhandbuch Hinweis Das Stammverzeichnis sowie selbst angelegte Projekte und Dateien werden nicht deinstalliert Gemeinsames Nutzen von Daten im Netzwerk In der Praxis gibt es oft den Wunsch dass alle Mitarbeiter eines Betriebs Zugriff auf die gleichen Projektdaten und Stammdaten haben Durch eine richtige Konfiguration der Datenpfade kann dies erreicht werden Voraussetzung f r das Funktionieren einer solchen L sung ist ein Netzwerk mit einem Datenserver oder einem Rechner der Ordner freigibt Wichtig Fragen zu Ihrem Netzwerk Ordnerfreigaben oder Benutzerrechten kann nur Ihr System oder Netzwerkadministrator beantworten Nur er kennt die genaue Konfiguration und besitzt Rechte um nderungen vorzunehmen Einrichten auf dem Datenserver Der Datenserver dient lediglich zum Ver ffentlichen von Dateien und zum Verwalten von Benutzerrechten D h es ist nicht notwenig das Programm auf dem Server zu installieren Je nach Anforderung ist es sinnvoll folgende Verzeichnisse am Datenserver mehreren Benutzern zug nglich zu machen Stamm Verzeichnis Die Daten in diesem Verzeichnis dienen als Grundlage f r jedes neue Projekt Grunds tzlich sind f r dieses Verzeichnis keine Schreibrechte notwendig Es sollten nur jene Benutzer Schreibrechte erhalten die berechtigt sind die Grunddaten zu ndern
187. llierte E Mail Programm diese Funktionen nicht unterst tzen so k nnen keine Dokumente direkt per Mail versendet werden In diesem Fall k nnen Sie in AUER Programmen erstellte Dokumente bzw Dateien als Anhang manuell zu Ihren E Mails hinzuf gen Anmerkung Fragen zu Ihrem E Mail Programm oder Ihrer E Mail Konfiguration k nnen ausschlie lich von Ihrem Systemadministrator beantwortet werden da nur er die genaue Konfiguration des Netzwerkes bzw des Internetzugangs kennt 10 Installation Benutzerhandbuch Exportieren von Terminen nach Microsoft Outlook In den Programmmodulen Leistungsverzeichnis Angebotsbuch und Haftbriefverwaltung ist es m glich Termine nach Microsoft Outlook zu exportieren um so Vorteile wie z B die Erinnerungsfunktion usw zu nutzen Einen exportierbaren Termin erkennt man daran dass die Beschriftung des Termins beim Dar berziehen der Maus blau und unterstrichen dargestellt wird Folgende Anforderungen m ssen erf llt sein e Microsoft Outlook 98 2000 oder XP muss installiert sein Microsoft Outlook ist kein Produkt der Firma AUER und muss separat erworben werden e Bei der Installation von MS Outlook m ssen die Collaboration Data Objects mitinstalliert werden Der Exportdialog Bei jedem Exportvorgang erscheint ein Dialogfenster Die Eingabefelder haben die gleiche Bedeutung und Funktion wie in MS Outlook Je nachdem auf welcher Registerkarte Sie mit OK best tigen wird einer der fo
188. lpreisliste in keine vorhandene Regie Preisliste einlesen Preiswartung Baugenossenschaft einlesen BE Preiswartung Baugenossenschaft Einlesen der Artikeldatei der Baugenossenschaft Bei vorhandenen Artikeln wird der Preis eingelesen Nicht vorhandene Artikel werden neu angelegt Name der Preiswartungsdatei A Name der KL4 Preisliste DI bemahme von Mit dem Men punkt Extras Datenaustausch Preiswartung Baugenossenschaft einlesen besteht die M glichkeit eine Artikeldatei einer Baugenossenschaft einzulesen Analog zum Import einer Materialpreisliste m ssen Sie zuerst die Datenquelle Preiswartungsdatei der Baugenossenschaft und die Zielpreisliste ausw hlen Anders als beim Import einer Materialpreisliste m ssen Sie hier keine neue Regie Preisliste anlegen Beim Einlesen in eine bereits vorhandene Regie Preisliste werden bei vorhandenen Artikeln nur die Preise eingelesen Ist der einzulesende Artikel noch nicht vorhanden wird er vom Programm automatisch angelegt bernahme von _ Hier k nnen Sie die bernahmeoptionen fixieren Listenpreis bernommen wird der Listenpreis Preis ab Lager f r jeden Artikel Nettopreis bernommen wird der Nettopreis Listenpreis abz glich Rabatt je Artikel Der bernommene Preis wird bei jedem Artikel in den Preisanteil Sonstiges gespeichert Datenaustausch von Anboten und Rechnungen mit AUER Success Der Datenaustausch von Regie Anboten und Rechnun
189. m Programm automatisch eine neue freie Nummer vorgeschlagen die jedoch beliebig ge ndert werden kann Schlie en Sie den Dialog mit OK wird eine neue Rechnung angelegt anderenfalls Abbrechen oder ESC Taste wird keine neue Rechnung angelegt Sind bereits Rechnungen in der Tabelle vorhanden k nnen Sie mit der Tastenkombination Alt Einfg dem Men punkt Bearbeiten Rechnung anlegen oder dem entsprechenden Button der Werkzeugleiste eine neue Rechnung anlegen Rechnung kopieren Markieren Sie in der Liste die zu kopierende Rechnung und w hlen Sie aus dem Men den Punkt Bearbeiten Rechnung kopieren dr cken Sie die Funktionstaste F4 oder w hlen Sie den entsprechenden Button in der Werkzeugleiste Nach der Eingabe der neuen Rechnungsnummer wird die aktuelle Rechnung kopiert Es werden dabei alle gespeicherten Daten Rechnungskopfdaten und Rechnungszeilen der markierten Rechnung unter der neuen Nummer abgespeichert Rechnung l schen Wenn Sie eine Rechnung l schen wollen so markieren Sie diese in der Rechnungsliste und w hlen Sie aus dem Men den Punkt Bearbeiten Rechnung l schen dr cken Sie die Tastenkombination 94 Rechnungen Benutzerhandbuch Alt Entf oder w hlen Sie aus der Werkzeugleiste den entsprechenden Button X Nach dem Best tigen der Abfrage ob die Rechnung wirklich gel scht werden soll wird sie aus der Liste entfernt und gel scht Achtung Dieser Vorgang kann nicht r ckg ngig gemach
190. m rechten unteren Feld Dieses Ergebnis kann mit dem Button Ergebnis bernehmen in das zuvor aufgerufene Eingabefeld bernommen werden Eine genau Beschreibung der Syntaxregeln finden Sie unter Formeleingabe Einfache Hilfsberechnungen mit Variablen Dieses Fenster dient zu Eingabe von Hilfsberechnungen mit globalen Variablen Hilfsberechnung Ansatz Ergebnis 1 EG 2 12 34 Br 24 68 3 CBH 6 00 Summe 30 68 Mengenreserve 10 00 Pundung 9 Nachkomma v Gesamt 34 00 Ergebnis nicht bernehmen Ergebnis bernehmen Geben Sie hier die gew nschten Hilfsberechnungen ein Mit der Funktionstaste F2 k nnen Sie nach globalen Variablen suchen und AUER Regie NG Allgemeines zur Benutzerf hrung 49 diese an der aktuellen Eingabeposition einf gen Das Ergebnis der Hilfsberechnungen sehen Sie in dem rechten unteren Feld Summe Diesem Ergebnis k nnen Sie noch durch Eingabe eines Prozentwertes im Feld Mengenreserve eine Mengenreserve hinzuf gen Weiters kann des Gesamtergebnis noch beliebig gerundet werden Dieses Gesamtergebnis kann mit dem Button Ergebnis bernehmen in das aufrufende Eingabefeld bernommen werden Eine genau Beschreibung der Syntaxregeln finden Sie unter Formeleingabe Tabellenfunktionen Tabelle sortieren Soll die Sortierreihenfolge einer Tabelle ver ndert werden ist das mit dieser Funktion m glich Sie erhalten ein Fenster auf dem B
191. mmer eingeben E Land 43_ E Vorwahl 9999 Nummer DECH _ Durchwahl 0 43 9999 88888 0 Ok Abbrechen Anmerkungen In dieser Ebene k nnen Sie e in einem Textfeld Anmerkungen e die Bankverbindung e die generellen Zahlungsvereinbarungen zur jeweiligen Adresse erfassen Die Anmerkungen k nnen mit Hinweisen bzw Warnungen versehen werden Dazu gehen Sie folgenderma en vor e um die Funktion zu starten geben Sie ein offene geschwungene Klammer ein e danach schreiben Sie in eckiger Klammer Ihre Hinweisart z B WARNUNG e schreiben Sie in die n chste Zeile einen beliebigen Hinweistext z B Das ist eine Warnung e um die Funktion abzuschlie en setzen Sie eine geschlossene geschwungene Klammer Beispiel WARNUNG Hinweisart Das ist eine Warnung Hinweistext Die Warnmeldung erscheint in der Fu zeile der Adressverwaltung AUER Regie NG Adressverwaltung 151 Branchen In dieser Ebenen k nnen Sie e die Branchenzuordnungen e die Qualit tsmerkmale zur jeweiligen Adresse erfassen Jeder Adresse k nnen bis zu zehn Branchen zugeordnet werden Die Zuordnung erfolgt mit Branchennummern Dadurch ist es m glich bei der Auswahl von Adressen z B alle Nachunternehmer f r ein bestimmtes Gewerk innerhalb eines bestimmten Postleitzahlenbereiches auszuw hlen Die ausgew hlten Adressen k nnen danach f r den Druck von Listen Adressaufklebern und Serienbrief
192. n F5 Mit der Funktionstaste F5 kann ein markierter Bereich in einem Arbeitsgang gel scht werden Der markierte Bereich wird dabei in die Zwischenablage kopiert F6 Mit der Funktionstaste F6 kann in einer Tabelle in den Blockmodus gewechselt werden AUER Regie NG Allgemeines zur Benutzerf hrung 37 F7 Mit der Funktionstaste F7 kann der Inhalt der Zwischenablage an der aktuellen Cursorposition eingef gt werden F8 Mit der Funktionstaste F8 kann in bestimmten Situationen ein Ausdruck gestartet werden F9 Mit der Funktionstaste F9 werden in der Regel weitere Details zur aktuellen Situation aufgerufen z B der Langtext zur LV Position F10 Mit der Funktionstaste F10 wird die Men leiste am oberen Bildschirmrand aktiviert F11 Mit der Funktionstaste F11 kann aus einer Tabelle direkt in die davorliegende Tabelle gebl ttert werden F12 Mit der Funktionstaste F12 kann aus einer Tabelle direkt in die nachfolgende Tabelle gebl ttert werden TAB Mit der TAB Taste kann zum n chsten Eingabefeld gewechselt werden UMSCHALTTASTE TAB Mit der Tastenkombination UMSCHALTTASTEH TAB kann in das Eingabefeld der vorherigen Eingabe gewechselt werden ESC Die Esc Taste hat je nach Programmsituation eine unterschiedliche Wirkungsweise In der Regel bewirkt sie den Abbruch oder den Abschluss eines Men punktes oder des Datensatzes Die jeweilige Bedeutung ist der Beschreibung der Men punkte zu entnehmen ALT NACH LINKS TASTE
193. n Mit der Tastenkombination Strg Enter kann in jeder beliebigen Textzeile ein Seitenumbruch eingef gt werden Der Inhalt des Textfensters kann durch Dr cken des entsprechenden Buttons der Werkzeugleiste auf den Drucker ausgegeben werden wobei die Nummer der ersten auszudruckenden Seite frei zu w hlen ist Um den Inhalt des Textfensters zu speichern schlie en Sie das Textfenster mit dem Ok Button oder der Esc Taste Dr cken Sie den Abbrechen Button gehen alle durchgef hrten Anderungen verloren Textfenster mit Formatierung Das Textfenster f r formatierte Eingaben dient hnlich dem normalen Textfenster f r die Erfassung von Texten Der Unterschied zum normalen Textfenster besteht darin dass im Textfenster f r formatierte Eingaben der eingegebene Text beliebig angepasst werden kann D h beim eingegebenen Text kann z B die Schriftart die Schriftgr e etc ver ndert werden Diese Formatierungen werden mit dem Text gespeichert und ausgedruckt Mit der Tastenkombination Strg Enter kann in jeder beliebigen Textzeile ein Seitenumbruch eingef gt werden Mit der Funktionstaste F2 kann nach Textbausteinen gesucht werden Durch einen Klick mit der der linken Maustaste in das Zoomfeld 120 der Fu leiste kann der Zoomfakor um 5 erh ht bzw mit der rechten Maustaste um 5 verringert werden Achtung AUER Success Regie verwendet beim Ausdruck von formatierten Texten innerhalb von Listen die RichEd20 DLL des Betriebssystems
194. n Mail Art O Seriendokument als E Mail Text verwenden Seriendokument als Anlage senden Bezeichnung Dokument Mail Format Format der Dokumentanlage Nur Text Nur Text ORTF OHTML OPDF Alle senden Schlie en Hier wird das Format der Serienmails definiert Die Einstellungen Mail Art geben an ob der Serienbrief als e Text der E Mail Seriendokument als E Mail Text verwenden oder als e Anlage der E Mail Seriendokument als Anlage senden gesendet werden soll Im zweiten Fall Seriendokument als Anlage senden kann zus tzlich noch der Name und das Format der Seriendokument Anlage ausgew hlt werden Der Text der Mail Body wird in beiden F llen als reiner Text gesendet Registerkarte Anlagen Serien E Mail senden 16 Empf nger Betreff Einladung Allgemeines Anlagen E Mail Text Status Einstellungen Geben Sie hier zus tzliche Dateien an die mit dem Mail als Anlage versendet werden sollen Dateiliste Dateiname Einladung doc C bs4 Druckdokumente Hinzuf gen J Entfernen Alle senden Schlie en AUER Regie NG Adressverwaltung Hier k nnen Sie zus tzliche Anlagen Dateien w hlen die mit jeder Serienmail gesendet werden Durch Klicken auf die Schaltfl che Hinzuf gen erscheint der Datei Auswahldialog Durch Klicken auf die Schaltfl che Entfernen werden die ausgew hlten A
195. n Mit der Funktionstaste F2 gelangen Sie innerhalb der Textverarbeitung in ein Suchfenster in dem Ihnen alle m glichen Variablen f r den Serienbrief zur Verf gung gestellt werden Info Eine detaillierte Beschreibung der Textverarbeitung finden Sie im Kapitel Textverarbeitung Bestehendes Dokument ffnen Nachdem Sie die Schaltfl che ffnen gedr ckt haben erscheint ein Dateiauswahlfenster W hlen Sie hier den gew nschten Serienbrief aus Bestehendes Dokument bearbeiten Ist die Schaltfl che Bearbeiten freigeschaltet gelangen Sie mit einem Klick darauf in die Textverarbeitung zur Bearbeitung des Serienbriefes AUER Regie NG Adressverwaltung 159 Datenquelle Schritt 2 Im zweiten Schritt k nnen Sie eine neue Datenquelle erstellen eine bestehende Datenquelle ffnen und diese anschlie end bearbeiten Neue Datenquelle erstellen Nachdem Sie die Schaltfl che Erstellen gedr ckt haben werden Sie aufgefordert den Dateinamen der Steuerdatei f r den Serienbrief einzugeben Nach der Eingabe des Dateinamens erscheint ein Fenster zur Eingabe der Auswahlkriterien Eine genaue Beschreibung zur Eingabe der Auswahlkriterien finden Sie weiter oben in den Kapiteln Auswahlkriterien und Auswahl Bestehende Datenquelle ffnen Nachdem Sie die Schaltfl che ffnen gedr ckt haben erscheint ein Dateiauswahlfenster W hlen Sie hier die gew nschte Datenquelle aus Bestehende Datenquelle bearbeiten Ist
196. n Sie in der Werkzeugleiste auf das Symbol f r den Zoomfaktor 2 W hlen Sie aus der erscheinenden Liste einen der vordefinierten Faktoren aus So stellen Sie einen frei definierten Zoomfaktor ein e Um die Ansicht zu vergr ern doppelklicken Sie mit der linken Maustaste auf die Seitenvorschau oder dr cken Sie die Tastenkombination STRG NACH OBEN TASTE Dabei wird bei jedem Doppelklick der aktuelle Zoomfaktor um 5 erh ht e Um die Ansicht zu verkleinern doppelklicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Seitenvorschau oder dr cken Sie die Tastenkombination STRG NACH UNTEN TASTE Dabei wird bei jedem Doppelklick der aktuelle Zoomfaktor um 5 verringert 208 Drucken Benutzerhandbuch Dokument drucken Puen Durch Klicken auf diesen Men punkt kann das aktuelle Dokument gedruckt werden F r eine genaue Beschreibung dieses Vorgangs siehe Drucken aus der Druckvorschau weiter hinten in diesem Kapitel Optionen Optionen Unter diesem Men punkt finden Sie alle Operationen die mit dem aktuellen Dokument durchgef hrt werden k nnen Folgende Operationen k nnen durchgef hrt werden Operation Beschreibung Nach Text suchen Mit Hilfe dieser Funktion k nnen Sie im aktuellen Druckdokument nach Texten suchen F r eine genauere Beschreibung siehe Nach Text suchen weiter hinten in diesem Kapitel Dokument exportieren Mit Hilfe dieser Funktion k nnen Sie das vr aktuelle Druckdokument als Adobe Acro
197. n Unterschiede siehe Exportieren eines Druckdokuments weiter vorne in diesem Kapitel 212 Drucken Benutzerhandbuch Wichtige Hinweise e Damit der Men punkt Dokument per Mail verschicken verf gbar ist muss ein E Mail Programm auf dem Computer installiert und richtig konfiguriert sein Bei Fragen zu diesem Thema wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadiministrator e Zum Versenden des Dokuments per E Mail werden die Simple MAPI Funktionen verwendet Sollte das installierte E Mail Programm diese Funktionen nicht unterst tzen k nnen keine Dokumente direkt per Mail versendet werden Anmerkung Fragen zu Ihrem E Mail Programm oder Ihrer E Mail Konfiguration k nnen ausschlie lich von Ihrem Systemadministrator beantwortet werden da nur er die genaue Konfiguration des Netzwerkes oder des Internetzugangs kennt Druckdateibetrachter Mit Hilfe dieses Men punkts k nnen Sie die aus der Druckvorschau exportierten AUER Druckdateien ADD nachtr glich wieder betrachten und ausdrucken AUER Regie NG Drucken 213 Reporting Derzeit ist das Erstellen von eigenen Reports Ausdrucken f r vier Bereiche Leistungsverzeichnis Kostenmanagement Projektstadienvergleich Adressverwaltung m glich F r die Erstellung eigener Reports ben tigen Sie das Werkzeug Crystal Reports sowie die Datenschemen e LVReportSchema xml e _Kostenmanagement xml e Projektstadien_LV xml e Projektstadien_BM xml e Projektstadi
198. n Zeilen Eine genaue Beschreibung zum Sortieren von Tabellen finden Sie unter dem Kapitel Allgemeines zur Benutzerf hrung Tabellenfunktionen Zeilen ein aus Optimale Breite Wird der Men punkt Tabelle Optimale Breite gew hlt werden alle Spalten der Tabelle so breit eingestellt wie es das l ngste Wort in dieser Spalte zul sst Statistik In der Bestellungsliste besteht die M glichkeit ber den Men punkt Tabelle Statistik eine Statistik anzuzeigen Die Statistik beinhaltet jeweils die Summe aller sowie die Summe aller markierten Bestellungen Drucken Bestellung en Mit diesem Men punkt der Funktionstaste F8 oder dem entsprechenden Button aus der Werkzeugleiste k nnen Bestellungen gedruckt werden Es werden immer alle markierten Bestellungen gedruckt Eine genauere Beschreibung der Druckoptionen finden Sie im Kapitel Anbote Drucken Hinweis Eine Liste der f r den Bestellungsdruck zur Verf gung stehenden Variablen finden Sie unter dem Kapitel Allgemeines zur Benutzerf hrung Druckformulare Bestellung Statistik drucken Mit dem Men punkt Drucken Statistik in der Bestellungsliste k nnen Statistiken ber Warengruppen Kostenarten oder Artikel der jeweils ausgew hlten Bestellungen gedruckt werden Eine genauere Beschreibung des Statistikdruckes finden Sie unter dem Kapitel Anbote Drucken Statistik drucken Allgemeines Lieferscheine Wird dieser Men punkt aufgerufen erscheint die Liefersch
199. n angeforderten Drucker 28661 Die PrintDig Funktion konnte keinen Informationskontext erstellen DEVNAMES beschreiben zwei unterschiedliche Drucker 28666 Der Druckertreiber konnte eine DEVMODE Datenstruktur nicht initialisieren 28667 Die PrintDig Funktion konnte den Druckertreiber f r den angegebenen Drucker nicht laden 28668 Das Attribut PD_RETURNDEFAULT wurde im Element Flags der Datenstruktur PRINTDLG gesetzt aber entweder das Feld hDevMode oder das Feld hDevNames hatte einen Wert ungleich Null 28669 Die Standarddialogfunktion konnte die Zeichenfolgen im Abschnitt devices der Datei WIN INI nicht analysieren 28670 Laden erforderlicher Ressourcen fehlgeschlagen 28671 Das Attribut PD_RETURNDEFAULT wurde im Element Flags der Datenstruktur PRINTDLG gesetzt aber entweder das Feld hDevMode oder das Feld hDevNames hatte einen Wert ungleich Null 30000 Removeltem kann nicht f r eine feststehende Zeile verwendet werden 30001 Addltem kann nicht f r eine feststehende Zeile verwendet werden 30009 Ung ltiger Zeilenwert 30008 Ung ltiger Bildtyp 30010 Ung ltiger Spaltenwert AUER Regie NG Fehlernummern 225 30011 Speicherverwaltung konnte nicht registriert werden 30013 Ung ltiger Wert f r Zeilenh he 30015 Letzte nicht feststehende Zeile kann nicht entfernt werden 30016 FixedRows muss um 1 kleiner sein als der Wert von Rows 30014 Ung ltiger Wert f r Spaltenbreite 30017 FixedColumns muss um 1 kleiner sein al
200. n ein aus erm glicht Ihnen ein Ein bzw Ausblenden von beliebigen Zeilen Eine genaue Beschreibung zum Sortieren von Tabellen finden Sie unter dem Kapitel Allgemeines zur Benutzerf hrung Tabellenfunktionen Zeilen ein aus AUER Regie NG Anbote 81 Drucken Optimale Breite Wird der Men punkt Tabelle Optimale Breite gew hlt werden alle Spalten der Tabelle so breit eingestellt wie es das l ngste Wort in dieser Spalte zul sst Achtung Wird die Tabelle verlassen Schlie en des Fensters werden alle Einstellungen gespeichert D h die eingestellten Spaltenbreiten werden bei einem neuerlichen Aufruf des Fensters wieder hergestellt Statistik In der Anbotsliste besteht die M glichkeit ber den Men punkt Tabelle Statistik eine Statistik anzuzeigen Die Statistik beinhaltet entweder die Summe aller Anbote insgesamt oder die Summe aller markierten Anbote Anbot e Mit diesem Men punkt der Funktionstaste F8 oder dem entsprechenden Button aus der Werkzeugleiste k nnen Anbote gedruckt werden Es werden immer alle markierten Anbote gedruckt Druckoptionen Si Anbot drucken 1 Druckoptionen l2 Zuschl ge Nachl sse Optionen Artikelnummer drucken v Langtexte zu Artikeln drucken v Mengenberechnung drucken Preisberechnung drucken Preise drucken Rabatte darstellen Positionen mit der Menge 0 nicht drucken Bildschirm Zeilenabstand zwisch
201. n zu m ssen k nnen Sie hier Ihr Zeichen einmal eingeben Wurde ein Postbuchzeichen eingegeben wird dieses Zeichen beim Anlegen einer neuen Postsendung automatisch eingesetzt Ansicht F r die Darstellung der Postbuchliste stehen Ihnen verschiedene Ansichten zur Verf gung Heute 1 Es werden nur die Postsendungen des aktuellen Tagesdatums angezeigt Alle I Es werden alle Postsendungen angezeigt Datum DJ Es werden nur die Postsendungen des ausgew hlten Datums angezeigt Vor der Anzeige der Postsendungen erscheint ein Datumauswahlfenster in welchem Sie das gew nschte Anzeigedatum ausw hlen k nnen Match Mi Es werden nur die Postsendungen eines ausgew hlten Matchcodes angezeigt Vor der Anzeige der Postsendungen erscheint ein Fenster f r die Eingabe des gew nschten Matchcodes Mit der Funktionstaste F2 k nnen Sie in diesem Eingabefeld nach dem Matchcode in der Adressverwaltung suchen Abfrage g Es werden nur die Postsendungen einer vorher definierten Abfrage angezeigt Die Abfrage kann ber einen Datumsbereich einen Nummernbereich den Match der PLZ dem Zeichen oder der Art erstellt werden Drucken Mit diesem Men punkt oder dem entsprechenden Button 2 aus der Werkzeugleiste k nnen Sie einen Ausdruck der momentan selektierten Postsendungen erstellen Ausdrucke Drucken Bei den meisten Ausdrucken haben Sie die Wahl zwischen den Druckzielen Bildschirm und Drucker W hrend einerseits die Auswahl
202. nahme f r die Preisanteile Lohn und Sonstiges pauschal ein Zuschlag bzw ein Nachlass eingegeben werden Ein positiver Wert bedeutet dass auf alle Artikel der eingegebene Prozentwert aufgeschlagen wird AUER Regie NG Rechnungen 103 Ein negativer Wert bedeutet dass von allen Artikeln der eingegebene Prozentwert abgezogen wird Rundung Diese Liste dient zur Einstellung der Rundung der Preise f r die bernahme aus der eingestellten Preisliste 0 Die Preise werden auf null Nachkommastellen gerundet 1 Die Preise werden auf eine Nachkommastelle gerundet 2 Die Preise werden auf zwei Nachkommastellen gerundet 3 Die Preise werden auf drei Nachkommastellen gerundet D Die Preise werden dynamisch in Abh ngigkeit des Artikelpreises gerundet Preise kleiner 10 werden auf zwei Nachkommastellen gerundet Preise von 10 bis 100 werden auf eine Nachkommastelle gerundet Preise von 100 bis 2000 werden auf null Nachkommastellen gerundet Preise gr er 2000 werden auf Zehnerstellen gerundet Rabatte ber cksichtigen Wird dieses Kontrollk stchen bei einer Preisliste ausgew hlt werden bei der bernahme der Preisliste die zum Artikel eingestellten Rabatte automatisch abgezogen Rechnungen von KLA4 Projekten bernehmen hnlich wie das bernehmen von Anboten funktioniert auch das bernehmen von Rechnungen Eine genau Beschreibung f r die bernahme von Anboten finden Sie unter dem Kapitel Anbote Datenaustausc
203. nau Beschreibung f r die bernahme von Anboten finden Sie unter dem Kapitel Anbote Datenaustausch Anbote von KL4 Projekten bernehmen Sortieren Soll die Sortierreihenfolge der Tabelle ver ndert werden ist das mit dem Men punkt Tabelle Sortieren m glich Eine genaue Beschreibung zum Sortieren von Tabellen finden Sie unter dem Kapitel Allgemeines zur Benutzerf hrung Tabellenfunktionen Tabelle sortieren Spalten ein aus Mit diesem Men punkt k nnen bei der Tabelle beliebige Spalten ein bzw ausgeschaltet werden Eine genaue Beschreibung zum Sortieren von Tabellen finden Sie unter dem Kapitel Allgemeines zur Benutzerf hrung Tabellenfunktionen Spalten ein aus Zeilen ein aus Der Men punkt Tabelle Zeilen ein aus erm glicht Ihnen ein Ein bzw Ausblenden von beliebigen Zeilen Eine genaue Beschreibung zum Sortieren von Tabellen finden Sie unter dem Kapitel Allgemeines zur Benutzerf hrung Tabellenfunktionen Zeilen ein aus Optimale Breite Wird der Men punkt Tabelle Optimale Breite gew hlt werden alle Spalten der Tabelle so breit eingestellt wie es das l ngste Wort in dieser Spalte zul sst Statistik In der Auftragsliste besteht die M glichkeit ber den Men punkt Tabelle Statistik eine Statistik anzuzeigen Die Statistik beinhaltet jeweils die Summe aller sowie die Summe aller markierten Auftr ge AUER Regie NG Auftr ge 91 Drucken Auftrag Mit diesem Men punkt der Funktionsta
204. ne Mit einem Klick auf die Schaltfl che Anmerkungen k nnen Sie noch zus tzliche Anmerkungen zum jeweiligen Kontakt erfassen Achtung Nur wenn in den Feldern aktuelles Datum Zeit Thema n chstes Datum oder Uhrzeit Eingaben vorhanden sind wird der Kontakt gespeichert Neue Adresse anlegen oder kopieren Um eine neue Adresse in die Adressenverwaltung aufzunehmen w hlen Sie entweder aus dem Men den Punkt Bearbeiten Neue Adresse anlegen oder klicken Sie auf die Schaltfl che Jin der Werkzeugleiste oder bet tigen Sie die Tastenkombination ALT EINFG Es erscheint ein Fenster in dem der Matchcode f r die neue Adresse eingegeben werden kann Wird dieses Fenster mit Abbrechen oder Esc geschlossen wird keine neue Adresse eingef gt Wird ein neuer Matchcode eingegeben und mit OR best tigt steht ein neuer Datensatz f r die Eingabe zur Verf gung vorausgesetzt dass noch keine Adresse mit dem eingegebenen Matchcode vorhanden ist Um eine Adresse zu kopieren w hlen Sie aus dem Men den Punkt Bearbeiten Adresse kopieren oder klicken Sie auf die Schaltfl che in der Werkzeugleiste oder bet tigen Sie die Taste F4 Es werden s mtliche Daten der aktuellen Adresse kopiert nachdem ein Matchcode f r die Kopie der Adresse eingegeben worden ist Nur wenn ein neuer AUER Regie NG Adressverwaltung 153 Matchcode eingegeben und mit ORT best tigt wurde wird der Kopiervorgang durchgef hrt Adresse in Zwischenablage
205. nen Dateipfad oder kein Dateiformat besitzen so wird automatisch der Men punkt Speichern unter aufgerufen Speichern unter Speichert das aktive Dokument unter einem anderen Dateinamen im angegebenen Pfad und Format Folgende Dateiformate stehen dabei zur Auswahl e Der jeweilige AUER Dokumenttyp e AUER Dokumentvorlage steht nicht immer zur Auswahl e Word Dokument doc e Web Seite htm e Rich Text Datei rtf e Textdatei txt Seite einrichten Mit Hilfe dieses Men punktes kann das Papier Layout f r das aktuelle Dokument festgelegt werden Um ein anderes Papierformat zu verwenden w hlen Sie einfach das neue Format unter Papier Gr e aus Zur Auswahl stehen dabei alle vom Standarddrucker unterst tzten Papiergr en Um die Seitenr nder zu ndern geben Sie in das jeweilige Feld Links Oben Rechts Unten den neuen Rand ein Die Position der Kopf und Fu zeilen kann mit Hilfe der Einstellungen Seitenrand Kopfzeile und Seitenrand Fu zeile fixiert werden Das Auswahlfeld Erste Seite Kopf Fu zeile anders legt fest ob f r alle Seiten die gleiche Kopf Fu zeile verwendet wird Wird dieses Feld markiert so kann sich die Kopf und Fu zeile der ersten Seite von den anderen unterscheiden Andernfalls ist die Kopf und Fu zeile auf allen Seiten gleich 180 Textverarbeitung Benutzerhandbuch Seitenansicht Die Seitenvorschau zeigt das Dokument an wie es am Ausdruck ersc
206. nen erfolgreichen Export sind ein paar Einstellungen notwendig Auf der Registerkarte MS Outlook geben Sie an in welchen Ordner von Outlook Sie Ihre Adressen Kontakte exportieren m chten Alle verf gbaren Kontakt Ordner werden Ihnen dazu angezeigt Sollten Sie MS Outlook in Kombination mit einem Exchange Server einsetzen achten Sie bitte darauf ob Sie als Ziel einen ffentlichen oder privaten Ordner w hlen Success nach Outlook Outlook Sychronisation Outlook nach Success Neue Adressen Speichern unter Match Export von Adressen O Alle Adressen nach Outlook exportieren O nur jene Adressen exportieren welche daf r markiert sind keine Adressen exportieren ok Il Abbrechen Mittels der Registerkarte Success nach Outlook werden Einstellungen f r den Datenexport getroffen Adressen in AUER Success haben stets einen MATCH Code Dieser ist eindeutig MS Outlook verwendet keinen solchen MATCH CODE Um die Adressen jedoch auch in MS Outlook wieder zu finden k nnen Sie diese ebenfalls unter dem MATCH Code speichern Andernfalls wird Ihnen noch Name bzw Name1 Name angeboten Des weiteren kann auf dieser Registerkarte der Umfang f r AUER Regie NG Adressverwaltung 171 den Export nochmals eingegrenzt werden So k nnen Sie festlegen dass nur speziell markierte Adressen exportiert werden sollen Outlook nach Success Outlook Sychronisation
207. nen gesteuert werden Eine Suche erfolgt nur in den mit einem Hackerl markierten Feldern Detail Eine Auflistung der gesamten Daten zur ausgew hlten Adresse kann auf der Registerkarte Detail angesehen werden Tastenkombination ALT 3 Um auf diese Registerkarte zu gelangen ist es notwendig dass das Suchfenster mit F2 oder F3 vorher ge ffnet wurde Branchen Mit dem Men punkt Bearbeiten Branche k nnen Sie die Liste der Branchen einsehen und bearbeiten Um eine bestehende Branche zu bearbeiten w hlen Sie in der linken Liste aus welche Branche Sie bearbeiten m chten Mit der Eingabetaste oder einem Klick in das Feld Bezeichnung oder Anmerkung k nnen Sie die aktuelle Branche bearbeiten Zur ck in die Liste der Branchen gelangen Sie mit einem Klick in die Branchenliste oder der TAB Taste Wenn Sie sich in der Branchenliste befinden k nnen Sie mit dem Men punkt e Bearbeiten Branche anlegen oder der Tastenkombination ALT EINFG eine neue 6 stellige Branchennummer anlegen AUER Regie NG Adressverwaltung 155 e Bearbeiten Branche l schen oder der Tastenkombination ALT ENTF die aktuelle Branche l schen Suchtabellen Dieser Men punkt dient zur Bearbeitung der Suchtabelle Eine genaue Beschreibung f r die Bearbeitung der Suchtabellen finden sie im Kapitel Allgemeines zu Benutzerf hrung Suchtabellen Kundenbeziehungs bersicht CRM Mit dem Men punkt Bearbeiten Kundenbeziehungs bersicht oder mit
208. ngen kopiert werden Einen aus dem Angebot in die Zwischenablage kopierten Block k nnen Sie z B auch in eine Rechnung oder Bestellung einf gen Zus tzlich zu den in der Tabelle sichtbaren Feldern werden auch vorhandene Langtexte und die Berechnungen zur Menge sowie der Preis mit dem Block kopiert Das Markieren von Bl cken das sind mehrere zusammenh ngende Zeilen wird durch die Funktionstaste F6 oder der Tastenkombinationen Shift Cursor_ab und Shift Cursor_auf ausgel st und kann mit diesen Tasten beliebig vergr ert bzw verkleinert werden Dabei wird der gesamte markierte Bereich dargestellt Der Blockmodus kann mit der Esc Taste beendet werden Neue Zeile einf gen Mit diesem Men punkt der Tastenkombination Alt Einfg oder dem entsprechenden Button aus der Werkzeugleiste kann eine neue Zeile an der aktuellen Position eingef gt werden Zeile l schen Mit diesem Men punkt der Tastenkombination Alt Entf oder dem entsprechenden Button aus der Werkzeugleiste kann die aktuelle Zeile gel scht werden 74 Anbote Benutzerhandbuch Dar berliegendes Feld kopieren Mit diesem Men punkt oder der Funktionstaste F4 kann ein dar berliegendes Feld in das aktuelle Eingabefeld kopiert werden Langtext Menge Preis 2283 Mit diesem Men punkt der Funktionstaste F9 oder dem entsprechenden Button aus der Werkzeugleiste kann je nach Position des Eingabefeldes entweder der Eingabefeld muss sich in der Spalte Lang
209. ngestellten Preisliste 0 Die Preise werden auf null Nachkommastellen gerundet 1 Die Preise werden auf eine Nachkommastelle gerundet 2 Die Preise werden auf zwei Nachkommastellen gerundet 96 Rechnungen Benutzerhandbuch 3 D Rabatt berechnen Rabatt darstellen Die Preise werden auf drei Nachkommastellen gerundet Die Preise werden dynamisch in Abh ngigkeit des Artikelpreises gerundet Preise kleiner 10 werden auf zwei Nachkommastellen gerundet Preise von 10 bis 100 werden auf eine Nachkommastelle gerundet Preise von 100 bis 2000 werden auf null Nachkommastellen gerundet Preise gr er 2000 werden auf Zehnerstellen gerundet Wird dieses Kontrollk stchen ausgew hlt berechnet das Programm bei der bernahme eines Artikels aus der Preisliste automatisch den dort eingestellten Rabatt Ansonsten wird der Artikelpreis ohne Rabatt bernommen W hlen Sie zus tzlich zum Kontrollk stchen Rabatt berechnen auch noch dieses Kontrollk stchen aus stellt das Programm den in der Preisliste zu diesem Artikel eingestellten Rabatt gesondert dar D h Artikelpreis und Rabatt werden in den daf r vorgesehenen Spalten dargestellt und erst der Artikelbetrag ist um den Rabatt vermindert Registerkarte weitere Kopfdaten Lieferadresse In diesen Eingabefeldern kann die Lieferadresse eingegeben werden Befindet sich diese bereits in der Adressverwaltung kann sie mit den Funktionstasten F2 und F3 oder
210. ngszeilen generiert Leistungsverrechnung Ist diese Option ausgew hlt werden die angef hrten Artikel aus der Leistungsverrechnung der Bautagesberichte mit den Mengenangaben bernommen Es werden sowohl die im Leistungstext als auch in der Leistungsverrechnung erkannten Artikel ber cksichtigt Regieverrechnung Ist diese Option ausgew hlt werden die angef hrten Artikel aus der Regieverrechnung der Bautagesberichte mit den Mengenangaben bernommen Es werden sowohl die im Regietext als auch in der Regieverrechnung erkannten Artikel ber cksichtigt Grenzen b In den Feldern Ubernahme von Bautagebuch und Die k nnen Sie die bernahme auf bestimmte Bautagesberichte beschr nken Mit der Funktionstaste F2 kann in jedem der beiden Felder nach einem bestimmten Bautagesbericht gesucht werden Die Werte k nnen jedoch auch manuell eingegeben werden Werden hier Grenzen angegeben werden nur jene Bautagesberichte bernommen die dieser Auswahl entsprechen Werden keine Grenzen angegeben werden alle Bautagesberichte bernommen 102 Rechnungen Benutzerhandbuch Preisgrundlagen e Preisgrundlagen e Anbot Nummer Titel Kundennummer Ausw hlen Preislisten Zuschl ge in auf Rabatte Name Lohn Sonstiges Rundung SEA CABSAAkl Depiemo AUER Suce E D Dynamisch amp A D Dynamisch v D Dynamisch Ei ai In den Preisgrundlagen stellen Sie die Preisquellen ein die bei
211. nheitliche und klare Struktur der Artikelnummern Dies tr gt wesentlich zu einer schnellen und effektiven Arbeit mit AUER Regie bei Artikelbezeichnung In diesem Feld erfolgt die Eingabe der bis zu 43 Zeichen langen Artikelbezeichnung Mit der Funktionstaste F9 kann zum Langtext gewechselt werden in welchem die Texteingabe beliebig fortgesetzt werden kann EH Einheit Die Einheit eines Artikels kann eine beliebige 4 stellige Bezeichnung enthalten Wird als Bezeichnung eingegeben dient dieser Artikel als berschrift f r die folgenden Artikel Sie k nnen anschlie end nur mehr 130 Preisliste Benutzerhandbuch die Artikelbezeichnung ndern jedoch keine Preise Mengen etc eingeben Durch die Eingabe des Wertes in der Einheit eines Artikels erhalten Sie die M glichkeit die Preisliste zur besseren berschaubarkeit bersichtlich zu strukturieren und die Artikel zu bestimmten Artikelgruppen zusammenzufassen Lohn Eingabe des Preisanteiles Lohn Sonstiges Eingabe des Preisanteiles Sonstiges VK Preis Verkaufpreis Dieses Feld errechnet sich aus den Eingaben in den Feldern Lohn Sonstiges Rabatt Rabatt in Prozent Dieser Wert wird eingesetzt wenn dem Artikel eine Rabattgruppe zugewiesen wird RGr Rabattgruppe Dieses Feld dient der Zuordnung des Artikels zu einer Rabattgruppe Die Rabattgruppe kann mit der Funktionstaste F2 ausgew hlt oder direkt eingegeben werden WGr Warengruppe Dieses Feld d
212. nlagen aus der Liste gel scht Registerkarte E Mail Text z Serien E Mail senden 16 Empf nger Betreff Einladung Allgemeines Anlagen E Mail Text Status Einstellungen Hier wird der Text der E Mail angezeigt Klicken Sie auf Text bearbeiten um den Text zu ndern Text laden um einen Vorlagetext zu laden oder Text speichern um den aktuellen Text zu speichern Textvorschau Go Damen und Herren Im Anhang finden Sie die Einladung als Word Dokument v lt gt Alle senden Schlie en Diese Registerkarte ist nur sichtbar wenn die Option Seriendokument als Anlage senden aktiv ist Sie k nnen hier den E Mail Text frei eingeben Text bearbeiten einen vorhandenen Text aus einer Datei Textdatei laden laden und den aktuellen Text speichern Text speichern 162 Adressverwaltung Benutzerhandbuch Registerkarte Status Veen E Mail senden 16 Empf nger Betreff Einladung Allgemeines Anlagen E Mail Text Status Einstellungen Anzahl Empf nger Anzahl gesendete Mails Anzahl fehlerhaft gesendete Mails Anzahl bersprungene Empf nger Aktuelle Aktion Fortschritt ER Alle senden Schlie en Hier werden w hrend des Sendevorgangs diverse Statusinformationen angezeigt Nach dem Sendevorgang kann durch Klicken auf die Schaltfl che Sendebericht anzeigen ein Statusbericht ber den Verlauf der Se
213. numerischen Feldern ist ebenfalls die Eingabe von Ober und Untergrenzen erlaubt Es werden dabei jene Datens tze ausgew hlt die sich in diesen Grenzen befinden Werden keine Grenzen gew hlt erfolgt der Export s mtlicher Daten XML Schnittstelle Adressen Import Adressimport aus XML Datei xML Datei Optionen v vorhandene Adressen aktualisieren v nicht vorhandene Adressen anlegen v nicht vorhandene Branchen anlegen Ok Abbrechen XML Datei Mittels der Schaltfl che ist der Dateiname der zu importierenden Adressen anzugeben AUER Regie NG Adressverwaltung 169 Optionen Vorhandene Adressen aktualisieren _ Jede Adresse besitzt einen Matchcode ber diesen Matchcode ist die Adresse eindeutig zu identifizieren Wird nun in der zu importierenden XML Datei eine Adresse mit einem Matchcode gefunden welcher bereits in der Adressverwaltung vorhanden ist so k nnen die vorhandenen Informationen auf Wunsch aktualisiert berschrieben werden Es werden bei diesem Vorgang alle Informationen aus der XML Datei bernommen Beachten Sie dass dabei auch Felder gel scht werden k nnen Nicht vorhandene Adressen anlegen Adressen mit Matchcode welche noch nicht in der aktuellen Adressverwaltung vorhanden sind k nnen mit dieser Option importiert werden Alle Informationen abgesehen von den Zuordnungen werden dabei importiert Nicht vorhandene Branchen anlegen Je
214. nungen wird in der Rechnunggsliste die Rechnungsnummer rot markiert Datenaustausch Import LV von AUER Success Mit dem Men punkt Datenaustausch Import LV von AUER Success besteht die M glichkeit ein Leistungsverzeichnis das in AUER Success erstellt wurde einzulesen 100 Rechnungen Benutzerhandbuch Nach der Auswahl des zu importierenden LV s und der Angabe der neuen Rechnungsnummer wird vom Programm eine neue Rechnung angelegt und anschlie end alle Positionen des LV s mit vorhandener Abrechnungsmenge eingelesen Die Positionen werden dabei so bernommen dass Hauptgruppen Obergruppen Leistungsgruppen und Unterleistungsgruppen des Leistungsverzeichnisses in Gruppen berschriften und Positionen in Artikel umgewandelt werden Export Rechnung nach AUER Success Mit dem Men punkt Datenaustausch Export Rechnung nach AUER Success besteht die M glichkeit eine Rechnung in ein Leistungsverzeichnis bzw in ein AUER Success Projekt umzuwandeln Nachdem der Name f r das neu anzulegende Projekt eingegeben wurde generiert das Programm aus den in der Rechnung erfassten Artikeln ein Leistungsverzeichnis B2063 Datentr ger importieren Mit dem Men punkt Datenaustausch B2063 Datentr ger Import besteht die M glichkeit ON B 2063 Datentr ger zu importieren Das erscheinende Warnfenster besagt dass der Datenimport eine leere Rechnung voraussetzt Im nun folgenden Dateiauswahlfenster w hlen Sie die einzulesenden
215. nur eine MDI Form zul ssig 427 Ung ltige Klasse AUER Regie NG Fehlernummern 223 oder Verweis auf dieses Objekt nicht zur ckgeben unterst tzt Automatisierungsoperation nicht gefunden 44 i A 4 4 4 4 F 4 Diese Aktion wird vom angegebenen Objekt nicht unterst tzt 4 Benannte Argumente werden vom angegebenen Objekt nicht unterst tzt 4 4 Argument ist nicht optional 4 Falsche Anzahl an Argumenten 4 Objekt ist keine Auflistung 4 Ordnungszahl ung ltig 4 Angegebene DLL Funktion nicht gefunden 4 Objekt nicht unterst tzt 5 5 7 5 5 Auflistung zugeordnet 8 4 Druckerfehler 48 Angegebene Eigenschaft wird vom Druckertreiber nicht unterst tzt 484 Druckerinformation kann vom System nicht ermittelt werden Bitte stellen Sie sicher dass der Drucker richtig installiert ist 485 Unzul ssiger Bildtyp 520 Zwischenablage kann nicht geleert werden 521 Zwischenablage kann nicht ge ffnet werden 20476 Der Puffer f r den Dateinamen ist zu klein um die 4 Methode in diesem Kontext nicht anwendbar 8 9 0 2 8 0 3 5 6 7 8 _Benanntes Argument nicht gefunden 9 0 1 2 3 7 0 1 0 1 2 3 224 Fehlernummern Benutzerhandbuch ausgew hlten Dateinamen zu speichern 20477 Ung ltiger Dateiname 20478 Unterklasse eines Listenfeldes konnte aufgrund von Speichermangel nicht gebildet werden 24574 Keine Schriftarten vorhanden 28660 Der Abschnitt devices der Datei WIN INI enthielt keinen Eintrag f r de
216. ochmaliges Formatieren wieder aufgehoben Kursiv amp Formatiert den markierten Text kursiv Ist ein Text bereits kursiv so wird das Format Kursiv durch nochmaliges Formatieren wieder aufgehoben Unterstrichen u Unterstreicht markierten Text Ist ein Text bereits unterstrichen so wird die Unterstreichung durch nochmaliges Formatieren wieder aufgehoben Linksb ndig Richtet den markierten Text linksb ndig mit einem unregelm igen rechten Rand aus Rechtsb ndig Richtet den markierten Text rechtsb ndig mit einem unregelm igen linken Rand aus Zentriert Zentriert den markierten Text Blocksatz Richtet die markierten Abs tze am rechten und linken Seitenrand bzw Einzug aus Nummerierung F gt den markierten Abs tzen ein Nummerierung hinzu oder entfernt diese Aufz hlung F gt den markierten Abs tzen Aufz hlungszeichen hinzu oder entfernt diese Linkstabulator 7 Linker Text geht rechts ber den Tabstopp hinaus Rechtstabulator Rechter Text geht links ber den Tabstopp hinaus 178 Textverarbeitung Benutzerhandbuch Dezimaltabulator Dezimaltext vor dem Dezimaltrennzeichen ist nach links ausgerichtet und Text nach dem Dezimaltrennzeichen nach rechts Zentraltabulator Y Der Text ist am Tabstopp zentriert Formatierungszeichen ein aus T Zeigt Formatierungszeichen wie z B Absatzmarken an E ZPS Diese Symbolleiste ist nur sichtbar wenn gerade de Kopf oder Fu zeile bearbeit
217. ogen Die Genauigkeit f r den Prozentnachlass betr gt zwei Nachkommastellen Werden diese Eingabefelder nicht ausgef llt so werden in der Zusammenstellung diese Zeilen unterdr ckt Zus tzlich zu den oben beschriebenen Zuschl gen Nachl ssen kann auch noch ein weiterer frei definierbarer Zuschlag Nachlass sowohl in Prozent als auch pauschal eingegeben werden F r den Fall dass nach der Gesamtsumme noch Betr ge abgezogen oder zugeschlagen werden m ssen kann in den Feldern Pauschal nach UST noch der notwendige Text sowie die notwendige Summe eingegeben werden Diese Zeile kann durch die M glichkeit der freien Textierung f r die verschiedensten Anwendungssituationen Anzahlungen Geb hren etc Verwendung finden W hrungsumrechnung Se Anbot drucken 1 Druckoptionen 2 Zuschl ge Nachl sse 3 W hrungsummrechnung EURO Umrechnung Ausdruck in Hausw hrung EUR O Ausdruck in Fremdw hrung USD O Doppelte Preisausweisung EUR und USD Bildschirm e Ausdruck in Hausw hrung Ist diese Option gew hlt werden die Artikelpreise in der eingestellten Hausw hrung ausgedruckt e Ausdruck in Fremdw hrung Ist diese Option gew hlt werden die Artikelpreise vor dem Ausdruck von der eingestellten Hausw hrung in die eingestellte Fremdw hrung umgerechnet e Doppelte Preisauszeichnung Diese Option stellt eine Kombination der beiden vorhergehenden Methoden dar Es werden die Artikelpreise sowohl in der Hau
218. oges oder einer freien Eingabe einer Rechenformel Preisanteil Aufteilung des Einheitspreises in Lohn und Sonstiges Programmpunkt Ein im Men ausw hlbarer Programmabschnitt Die Darstellung erfolgt in einem eigenen Fenster Projektname Dateiname unter dem die zum Projekt dazugeh renden Dateien gemeinsam gespeichert werden Die jeweiligen Dateinamen bilden sich aus dem Projektnamen und den Dateierweiterungen Extensions Registerkarte Eine Registerkarte dient einem hnlichen Zweck wie die Trennseiten eines Notizbuchs oder die Reiter auf Dokumentmappen in einem Aktenschrank Um auf eine andere Registerkarte zu wechseln klicken Sie auf die jeweilige Karte oder dr cken Sie die Alt Taste in Kombination mit der Nummer auf der Karte RTF Format Dieses Format wurde von Microsoft als allgemeines Format zum Austausch von Textdokumenten definiert Dieses Datenformat kann von allen g ngigen Textverarbeitungsprogrammen sowohl eingelesen als auch ausgegeben werden Seitenrand Der Seitenrand ist der Abstand vom Text zur Kante des Papiers Text und Grafiken werden zwischen den R nder gedruckt Kopf und Fu zeilen innerhalb der Seitenr nder Shift Die Taste Shift Hochstellung wird verwendet um Gro buchstaben zu schreiben Weiters werden die Sonderzeichen ber den Ziffern geschrieben Shortcut Shortcuts sind Tastaturkombinationen die alternativ zu Men eintr gen bestimmte Funktionen des Programms ausf hren Z B der Sh
219. ortcut Strg C bedeutet ein Kopieren von markiertem Text in die Windows Zwischenablage Sortierung Ordnen von Datens tzen Aufsteigende Sortierung sortiert A Z Absteigende Sortierung sortiert Z A 230 Glossar Benutzerhandbuch Statusleiste Die Statuszeile zeigt Informationen ber den aktuellen Dokumentstatus Programmstatus an Steuerzeichen Steuerzeichen sind nichtdruckbare Zeichen wie z B Absatzmarken Tabulatoren Leerzeichen etc Strg Die Taste Strg Steuerung erweitert den Funktionsumfang der Funktionstasten so dass zus tzliche Befehle aufgerufen werden k nnen Tastenkombination Die Verwendung von Tastenkombinationen f r bestimmte Aufgaben bedeutet zwei oder mehr Tasten gleichzeitig zu dr cken oder zwei oder drei Tasten kurz hintereinander zu dr cken Wenn Sie beispielsweise die Tasten Strg Alt und Entf nacheinander dr cken startet das System neu Eine Tastenkombination wird folgenderma en dargestellt Strg Entf Steuerung und Entfernen gleichzeitig dr cken oder Alt 1 Alt und 1 Taste gleichzeitig dr cken Wahlposition Eine Wahlposition beschreibt eine Leistung die vom Ausschreiber als Teil einer Variante zur Normalausf hrung vorgesehen ist Werkzeugleiste In der Werkzeugleiste werden Symbole f r h ufig wiederkehrende Men befehle dargestellt welche die Arbeit erleichtern bzw beschleunigen Zeigen Den Mauszeiger Cursor auf das Objekt oder die Option bewegen Ziehen Ein Symbol ode
220. piert Es werden dabei alle gespeicherten Daten Anbotskopfdaten und Anbotszeilen des markierten Anbotes unter der neuen Nummer abgespeichert Wenn Sie ein Anbot l schen wollen so markieren Sie es in der Anbotsliste und w hlen Sie aus dem Men den Punkt Bearbeiten Anbot l schen oder dr cken Sie die Tastenkombination Alt Entf oder w hlen Sie aus der Werkzeugleiste den entsprechenden Button Nach dem 68 Anbote Benutzerhandbuch Best tigen der Abfrage ob das Anbot wirklich gel scht werden soll wird es aus der Liste entfernt und gel scht Achtung Dieser Vorgang kann nicht r ckg ngig gemacht werden Anbotskopfdaten Unter Anbotskopfdaten Men Bearbeiten der Tastenkombination Umschalt F9 oder dem entsprechenden Button Si aus der Werkzeugleiste k nnen Sie die Kopfdaten f r das jeweilige Anbot erfassen u Anbotskopfdaten og aAalaluw 0 le 1 Kopfdaten 2 Kopftext 3 Notizen Anbot Nummer 0003 zeichen MA Titel Angebot Or Mondsee Bauvor Datum 17 07 2007 haben Status Offen v Erinnerungs datum EE Export Outlook Anbotadresse Zuschl ge Optionen Nummer ALKBAUER Lohn in Name Simon Alkbauer Sonstiges in Baufirma GmbH USt in 20 00 W hrung EUR pe a Fremdw hrung Stra e Schnitzistra e 49d Faktor PLZ Ort S 2 Dutendor Preisaufteilung nur Einheitspreis v ie Rundung 2 Nachkomma ze Land AT Si Osterreich Rabatt berechnen Ok Abbrechen Registerkarte Kopfdaten Anbot
221. ptionen W hlen Sie den gew nschten Lizenzserver und ndern sie ggf die Adresse des Servers Sie k nnen Ihre Auswahl durch einen Klick auf die Schaltfl che Verbindung testen berpr fen Lizenz r cksetzen Sollte es zu einem Lizenzfehler kommen bietet der Lizenzmanager die M glichkeit Ihre Lizenz r ckzusetzen W hlen Sie den Men punkt Extras Support Lizenz r cksetzen Setzen Sie sich bitte mit der Auer Hotline in Verbindung um Ihren R cksetz Code zu erhalten 18 Installation Benutzerhandbuch Lizenz Proxy Server Der Lizenz Proxy Server erm glicht Ihnen eine komfortable Lizenzierung von Arbeitspl tzen die zwar ber einen Netzwerkzugang nicht aber ber eine Internetberechtigung verf gen Dazu wird der Lizenz Proxy Server auf einem zentralen Server mit Internetzugang installiert Die einzelnen Arbeitspl tze richten ihre Lizenzanforderungen nun nicht mehr an den Auer Web Server sondern an den unternehmensinternen Lizenz Proxy Server Dieser stellt eine Internetverbindung zum Auer Web Server her und leitet alle eingehenden Anforderungen weiter Lizenz Proxy Server Web Server Arbeitsplatz Zentrale Lizenzdatenbank Konfigurieren der Arbeitspl tze f r die Verwendung eines Lizenz Proxy Servers 1 Starten Sie den Lizenzmanager siehe Lizenzmanager ffnen Sie den Men punkt Extras Optionen W hlen Sie den Punkt AUER Lizenzserver Standard Geben Sie die Adresse
222. ptionen Ge ffnet wird es durch klicken mit der rechten Maustaste in den Bereich des Quickmen s bzw durch einen Klick auf den Button in der rechten N Red Tg oberen Ecke Quick Men anpassen X Bearbeiten Profil Anbote Ja Laden Auftr ge Ja ee Arie Rechnungen Ja Speichern Bestellungen Ja gt Lieferscheine Ja 3 A verschieben Termine Ja Preisliste Ja Auf Preisliste ausw hlen Ja Adressverwaltung Ja u Programmende Exit Ja Raba ttgruppen Nein Warengruppen Nein Kostenarten Nein Umsatzsteuertabelle Nein Verwaltung Verkn pfungen Quickmen optionen Quick Men anzeigen Ja Immer im Vordergrund Nein Letztes Projekt laden Ja Hintergrundbild Darstellung AUER Success In der dargestellten Liste finden Sie alle verf gbaren Verkn pfungen zu Programmmodulen Verkn pfungen zu nicht aufgelisteten Modulen k nnen nicht hergestellt werden Profil Mit den beiden Buttons Laden und Speichern k nnen verschiedene Quickmen Einstellungen geladen bzw gespeichert werden AUER Regie NG Allgemeines zur Benutzerf hrung 33 Verschieben Mit den beiden Buttons Auf und Ab k nnen die einzelnen Aufrufe innerhalb einer Gruppe beliebig angeordnet werden So blenden Sie Verkn pfungen ein oder aus 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Quickmen oder auf den Button in der rechten oberen Ecke um das oben dargestellte Fenster zu ffnen 2 Geben Sie b
223. r Absenderadresse Kundennummer Name 1 Name 2 Name 3 Stra e Postleitzahl L nderkennung Ort 1 Ort 2 Empf ngeradresse Kundennummer Name 1 Name 2 Name 3 Stra e Postleitzahl L nderkennung Ort 1 Ort 2 lt SNR gt lt NR gt lt BAUST gt lt DATUM gt lt VERS gt lt BEARB gt lt AKDNR gt lt ANAMEI gt lt ANAME2 gt lt ANAME3 gt lt ASTRASSE gt lt APLZ gt lt ALAND gt lt AORT1 gt lt AORT2 gt lt EKDNR gt lt ENAMEI gt lt ENAME2 gt lt ENAME3 gt lt ESTRASSE gt lt EPLZ gt lt ELAND gt lt EORT1 gt lt EORT2 gt AUER Regie NG Allgemeines zur Benutzerf hrung 57 Termine Die Formulare f r die AUER Regie Termine befinden sich im EXE Verzeichnis m ssen im RTF Format gespeichert werden und die Extension AFT besitzen M gliche Variablen Bearbeitungsstatus Verrechnungsstatus Auftragsdatum Auftragszeit Zeichen Besteller Nummer Name 1 Name 2 Zu Handen Stra e Postleitzahl Ort L nderkennung Telefon Fax Termin Nummer Datum Zeit Dauer Erlediger Treffpunkt Anmerkung Der Vorlagen Manager Der Vorlagen Manager bietet Ihnen die M glichkeit alle Druckvorlagen in der Adressverwaltung zu bearbeiten und zu verwalten Sie finden den Vorlagen Manager in der Adressverwaltung unter Drucken Druckvorlagen bearbeiten lt BSTATUS gt lt VSTATUS gt lt ADAT gt lt AZEIT gt lt AZEICHEN gt lt BNUMMER gt lt BNAMEI gt lt BN
224. r Eingabefelder in den Tabellen Mit dem Verlassen einer Tabelle wird der Undo Speicher geleert Es k nnen bis zu 10 Schritte r ckg ngig gemacht werden Achtung Das L schen von ganzen Zeilen kann nicht r ckg ngig gemacht werden Registerkarte Zahlreiche Eingabemasken sind mehrschichtig aufgebaut Die einzelnen Ansichten sind durch Registerkarten getrennt Eine Registerkarte dient einem hnlichen Zweck wie die Trennseiten eines Notizbuchs oder die Reiter auf Dokumentmappen in einem Aktenschrank 1 Kopfdaten 2 Kopftext 3 Notizen Um auf eine andere Registerkarte zu wechseln klicken Sie auf die jeweilige Karte oder dr cken Sie die Alt Taste in Kombination mit der Nummer auf der Karte AUER Regie NG Allgemeines zur Benutzerf hrung 41 Textfenster Suchtabellen Es werden zwei Arten von Textfenstern verwendet Die Textfenster dienen zur Eingabe von Texten und werden an verschiedenen Stellen vor allem f r die Eingabe von Anmerkungen etc verwendet Textfenster ohne Formatierung Der eingegebene Text kann dabei beliebig bearbeitet werden Au erdem werden die Funktionen der Windows Zwischenablage ausschneiden kopieren einf gen unterst tzt welche den Datenaustausch auch mit anderen Programmen und Textverarbeitungen erm glicht Weiters k nnen Eingaben r ckg ngig gemacht oder wiederhergestellt werden Es k nnen auch die Steuerzeichen angezeigt und der eingegebene Text nach Rechtschreibfehlern untersucht werde
225. r ein Fenster an den Zeiger heften und verschieben Die linke Maustaste wird dazu gedr ckt gehalten und der Mauszeiger am Bildschirm bewegt Zwischenablage Ein Speicherort zum vor bergehenden Speichern von Informationen die kopiert oder ausgeschnitten werden Die Zwischenablage ist in Windows in jedem Fall vorhanden Sie wird grunds tzlich beim Ausschneiden Kopieren und Einf gen von Informationen verwendet Die in der Zwischenablage gespeicherten Informationen bleiben so lange erhalten bis Sie andere Informationen kopieren oder ausschneiden oder bis Sie Windows beenden Index A Lee EE 165 Absatz nee 186 Adresse in Zwischenablage kopieren ud iciserrii raris idiacratiia 153 Adresse l schen 153 Adresse suchen 190 Adressen suchen 153 Adressliste drucken 156 Adressverwaltung 139 Adressverwaltung bearbeiten 149 Alles markieren Strg A 181 Allgemein 25 199 Allgemeines 67 85 93 109 115 125 129 175 Anbindung an E Mail 9 Allee 50 Anbot anlegen sesers 67 Anbot bearbeiten 71 Anbot kopieren 67 88 98 121 Anbot J schen 67 Anbot e REENEN 81 Anbote exportieren 79 Anbote importieren 79 Anbote von KL4 Projekten bernehmen 80 Anbotskopfdaten 68 Anbotslisten 0 83 Del eet 28 201 Arb
226. ras Benutzerhandbuch Nach Beendigung der Zuordnung wird durch Dr cken des Import Buttons der eigentliche Importvorgang durchgef hrt Dieser kann durch Dr cken des Abbrechen Buttons jederzeit abgebrochen werden Exportieren von CSV oder Excel Dateien Bevor eine CSV Datei oder Excel Datei exportiert werden kann m ssen die zu exportierenden Felder ausgew hlt werden F r den Export von Excel Daten ist es jedoch erforderlich dass das Programm Microsoft Excel auf dem Computer installiert ist e Bi Export von Artikel Bearbeiten Bitte w hlen Sie die Felder die Sie exportieren m chten Listenpreis Sonstiges Artikelnummer Rabatt in Artikebezeichnung Rabattgruppe Einheit Warengruppe Listenpreis Lahn Kostenart YK Preis UST Gruppe EK Freis Listenpreis Lieferant Datum Langtext Anmerkung lt gt lt gt alle Ausw hlen alle Ausw hlen a ke Grenzen Abbrechen Datentr ger im Anschluss als Anhang per E Mail versenden m Wurde bereits einmal ein Export durchgef hrt werden die exportierten Felder gespeichert und bei einem erneuten Aufruf automatisch in die Liste der zu exportierenden Felder geschrieben In der linken Liste des Fensters sehen Sie alle vorhandenen Felder und in der rechten Liste alle Felder die exportiert werden Um ein Feld zu exportieren muss es zuerst markiert und anschlie end mit dem Button gt gt in die Liste der zu exportierenden Felder gebracht werden
227. rbeiten 6 Ansicht 7 Online Dienste Dateiart Ablage SH Startverzeichnis CABsa C BSAEXE 2007 Projektdaten C BS4 Daten Dat Stammdaten C BS4 Daten STAMM Archivdaten c BS4 Daten Archiv Tempor rdaten CA BS4 Daten TEMP Import Exportdaten C BS4 Daten Import_Export Druckdokumente C BS4 Daten Druckdokumente Berichtvorlagen C BS4 Daten Berichtvorlagen Adressdaten C BS4 Daten Adressen Angebotsbuchdaten C BS4 Daten Angebotsbuch Angebotsb Dokumentvorlagen C BS4 Daten Dokumentvorlagen Haftbriefverwaltung C BS4 Daten Haftbriefe BS2 Daten D Backup BS2 Dat Verzeichnisorganisation Die angegebene Verzeichnisorganisation stellt nur einen Vorschlag dar Sie sollte allerdings nicht ohne zwingenden Grund ge ndert werden weil alle Auslieferungs und Wartungsdisketten in diese Verzeichnisse installiert werden Achtung Sollten Sie eine andere Organisation der Verzeichnisse w hlen sind Dateien von Wartungsdisketten entsprechend der ge nderten Verzeichnisorganisation einzuspielen Startverzeichnis In diesem Verzeichnis befinden sich nur einige kleine Dateien welche alle f r die Installation des Arbeitsplatzes erforderlichen Definitionen sowie die Lizenzdateien LIC beinhalten AUER Regie NG Installation 23 Wichtig Bei einer Installation in einem Netzwerk ist f r jeden Anwender dieses Startverzeichnis auf der lokalen Festplatte anzulegen Programmdaten In diesem Verzeichnis
228. rbeitsgruppe aus Sollte MS Outlook bereits im Einsatz sein berpr fen Sie die Einstellung wie folgt Starten Sie MS Outlook Klicken Sie im Men Extras auf den Punkt Optionen um in die Programmoptionen zu gelangen Wechseln Sie auf die Registerkarte E Mail Dienste Klicken Sie auf die Schaltfl che E Mail Unterst tzung neu konfigurieren worauf ein Dialog erscheint Stellen Sie sicher dass die weiter oben beschriebene Option ausgew hlt ist und best tigen Sie den Dialog mit der Schaltfl che Weiter Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm Wichtig Bei Fragen zur Installation oder Konfiguration von Microsoft Outlook wenden Sie sich bitte an Ihren Systemadministrator Nur er kennt die genauen Einstellungen Ihres Systems Tipp Falls beim Exportieren von Terminen nach MS Outlook Fehlermeldungen erscheinen berpr fen Sie zuerst die Konfiguration von MS Outlook anhand der oben angef hrten Punkte 12 Installation Benutzerhandbuch Lizenzsystem Die von Ihnen erworbenen Lizenzen werden im Hause AUER in Ihrem pers nlichen Lizenzpool f r Sie verwaltet Aus diesem Lizenzpool k nnen Lizenzen sowohl entnommen als auch in ihn zur ckgelegt werden Zum Schutz Ihres Lizenzpools ben tigen Sie bei jeder Lizenzaktion Ihre erhaltenen Zugangsdaten F r die Lizenzierung der einzelnen Rechner in Ihrem Unternehmen gibt es zwei M glichkeiten 1 Online Empfohlen Bei der Online Lizenzierung muss Ihr
229. rd E Mail Programm verwenden Durch diese Option werden die Serienmails an das im System eingestellte Standard Mail Programm gesendet Hier wird vorausgesetzt dass das Mail Programm ordnungsgem konfiguriert und funktionsbereit ist Weiters muss das Versenden von Mails durch externe Programme erlaubt sein 3 CDO Libraries verwenden Durch diese Option werden die Serienmails ber die Collaboration Data Objects CDO von Microsoft Outlook versendet Diese Option ist nur verf gbar wenn Microsoft Outlook samt CDO auf dem Computer installiert ist Wiederum muss vor der Verwendung der Serienmail Funktion sichergestellt werden dass Microsoft Outlook richtig konfiguriert und funktionsbereit ist Sollten sie MS Outlook als Mailprogramm verwenden so ist diese Variante der Variante 2 Standard E Mail Programm verwenden vorzuziehen Tipp Verwenden Sie nach M glichkeit die Option 1 Integrierte Mailfunktion zum Versenden von Serienmails Hier kann das Programm den Versand der Mails optimal steuern Sollte aus irgendwelchen Gr nden die Option 1 nicht verwendbar sein so ist Option 3 CDO Libraries verwenden wenn m glich der Option 2 Standard E Mail Programm verwenden vorzuziehen Senden der Serienmails Ein Klick auf die Schaltfl che Alle senden startet den Versand der Serienmails Es wird automatisch die Registerkarte Status ge ffnet wo der Versandstatus ersichtlich ist Nach dem Versand ist ein Sendebericht verf g
230. rden Einlesen von 4 Einlesen von Um gesicherte Projekte wieder in das aktuelle Projektverzeichnis einzulesen w hlen Sie den Men punkt Projekt Einlesen von Es erscheint anschlie end ein Auswahlfenster f r Dateien auf dem Bildschirm Nach dem Ausw hlen des gepackten Projektes wird dieses in das Projektverzeichnis eingelesen Wichtig Achten Sie darauf dass sich weder im Pfad noch im Projektnamen Leerzeichen oder Sonderzeichen wie Umlaute befinden L schen X Unter diesem Men punkt Projekt L schen dem entsprechenden Button aus der Werkzeugleiste oder mit der Entf Taste k nnen Sie Projekte von der Festplatte l schen Dabei werden alle Projektdateien des markierten Projekts gel scht Bevor die Dateien gel scht werden erscheint eine Warnung Best tigen Sie die Warnung mit Ja wird mit dem L schvorgang begonnen Umbenennen ab Ist es erforderlich den Namen eines Projektes zu ndern kann dies unter diesem Men punkt erledigt werden Markieren Sie zuerst das Projekt und rufen Sie den Men punkt Projekt Umbenennen auf Im Dialogfeld erscheint der urspr ngliche Name des Projektes der berschrieben werden kann Pfadauswahl Mit diesem Men punkt kann der aktuelle Pfad der Projektverwaltung ge ndert werden Wechseln zum Projekt G Mit diesem Men punkt wird das markierte Projekt ge ffnet und die Projektverwaltung geschlossen Preisliste ausw hlen Um eine andere Preisliste einzustellen w
231. re ben tigt so k nnen diese unter dem Men punkt Projekt anlegen ausw hlen Druckformulare ausgew hlt werden Anschlie end finden Sie eine Aufz hlung der verwendeten Druckformulare und der dazugeh rigen Variablen Achtung Werden die Druckschriften unter dem Men punkt Extras Optionen Drucken ge ndert werden die Druckformulare nicht automatisch an die neue Schrift angepasst D h die Schriftart der Druckformulare muss manuell mit einem RTF Editor angepasst werden Anbot Die Druckformulare f r AUER Regie befinden sich im EXE Verzeichnis Sie m ssen im RTF Format gespeichert werden und die Extension RTF besitzen Schattierungen werden von der Druckvorschau nicht interpretiert KL4_AKOPF1 RTF Druckformular f r die Anbotskopfdaten der ersten Seite AUER Regie NG Allgemeines zur Benutzerf hrung 51 KL4_AFUSS1 RTF Druckformular f r die Anbotsfu daten der ersten Seite KLA4_AKOPF2 RTF Druckformular f r die Anbotskopfdaten der folgenden Seiten KLA4_AFUSS2 RTF Druckformular f r die Anbotsfu daten der folgenden Seiten M gliche Variablen In den oben genannten Druckformularen k nnen Sie folgende Variablen welche immer in spitzen Klammern lt gt geschrieben werden m ssen verwenden Seitennummer lt SNR gt Anbotsadresse Name 1 lt NAMEI1 gt Name 2 lt NAME2 gt Name 3 lt NAME3 gt Stra e lt STRASSE gt Postleitzahl lt PLZ gt L nderkennung lt LAND gt Ort 1
232. reffpunkt 1 N Be_ Treffpunkt 2 N Be_Stra e Bedeutung Besprechungskreis Besprechungsthema Besprechungsort Besprechungstermin Besprechungstermin von Besprechungstermin bis Besprechunggsleiter Besprechungsschriftf hrer N chste Bespr Termin N chste Bespr Beginn N chste Bespr Treffpunkt 1 N chste Bespr Treffpunkt 2 N chste Bespr Stra e AUER Regie NG Textverarbeitung 197 N Be_PLZ N chste Bespr PLZ N Be_Ort N chste Bespr Ort Besprechungsteilnehmer Besprechungsteilnehmer Gewerk Gewerk Verteiler Verteiler Arbeiten mit Formatvorlagen Eine Formatvorlage ist eine Gruppe von Formatierungen die Sie dem Text im Dokument zuweisen k nnen um auf schnelle Weise das Erscheinungsbild zu ndern Durch das Zuweisen bernehmen Sie eine Gruppe von Formatierungen in einem Schritt Wenn Sie die Textverarbeitung starten basiert das neue Dokument auf der Vorlage Normal Alle neuen Texteingaben verwenden Schriftart Schriftgrad Zeilenabstand Textausrichtung und andere Formate dieser Vorlage In der Liste Formatvorlagen DES werden alle verf gbaren Formatvorlagen des aktuellen Dokuments angezeigt Um schnell s mtlichen Text umzuformatieren der mit einer bestimmten Formatvorlage formatiert ist k nnen Sie Formatvorlagen jederzeit bearbeiten Dabei ist zu beachten dass sich Anderungen in einer Basisformatvorlage auch auf alle davon abstammenden Vorlagen auswirken So erstellen Sie ne
233. reisliste W hlen Sie den Abbrechen Button so wird das Fenster geschlossen ohne die Preisliste zu kopieren Preisliste l schen Um eine Preisliste zu l schen w hlen Sie aus dem Men den Punkt Datei Preisliste l schen Nachdem Sie aus dem Dialog die zu l schende Preisliste ausgew hlt und mit Offnen best tigt haben wird die Preisliste gel scht Achtung Dieser Vorgang kann nicht r ckg ngig gemacht werden W hrung ndern Mit dem Men punkt Datei Preisliste W hrung ndern k nnen Sie die W hrung der aktuellen Preisliste ndern Die aktuell eingestellte Preisliste wird dabei im Fenster angezeigt Ebenfalls erscheint im Eingabefeld die f r die Preisliste g ltige W hrung Um diese Einstellung zu ndern geben Sie die gew nschte W hrung im Eingabefeld ein und schlie en Sie das Fenster mit dem OK Button Die Umrechnung der Preise auf die neue W hrung muss manuell mit dem Men punkt Bearbeiten Preisliste Preiswartung ein und Preise warten erfolgen 66 Datei Benutzerhandbuch Nachkommastellen ndern Mit dem Men punkt Datei Preisliste Nachkommastellen ndern stellen Sie die Anzahl der Nachkommastellen f r die Preisliste ein Mit den hier vorgenommenen Einstellungen werden die Preise in der Preisliste dargestellt M gliche Einstellungen sind 2 oder 3 Kommastellen Programmende Exit Dieser Men punkt beendet das Programm AUER Regie Allgemeines Anbote Wird dieser Men punkt aufgerufen er
234. reisliste bearbeiten EUR GE Daxlaaln a mn n Blals elo Listenpreis Zuordnungen Ek Preic Listenpreis ES Art Nr Artikelbezeichnung EH Lohn Sonstig VK Preis Rabat RGr W KOA UG Lieferant La In HL HS 10 BETON M RTEL KIES E 2 ZT A 2 02 _Transportbeton nm m a m 3 020101 Beton C 8 10 X0 GK22 F45 m3 68 00 6460 500 5 52 160 55 00 Alm im im im 4 020102 Beton C16 20 XC1 GK22 F45 m3 78 50 74 58 500 5 52 160 a 62 90 ce siew 5 020103 Beton C20 25 XC1 GK22 F45 m3 52 160 83 60 x 6 020104 Beton C20 25 XC2 GK22 F45 m3 80 50 74 87 700 7 52 180 64 40 m m im m 7 020105 Beton C25 30 B1 GK22 F45 m3 8350 77 66 2700 7 52 160 66 60 lm m im m 8 020106 Beton C25 30 B3 GK22 F45 m3 88 00 81 84 700 7 52 160 70 00 al I im s g 05 Erdbaumaterial va m ei 10 050101 Kies 32 63 ab Werk t 454 4 54 20 270 3 78 wu m 11 050102 Raollschotter 63 ab Werk t 3 80 353 200 7 20 270 315 Clesse 12 050103 Diesel 18 32 ab Werk t 5 08 5 08 20 270 423 lim wm m 13 050104 Split 5 8 ab Werk t 9 18 9 18 20 270 7 65 lm m m 14 050105 Humus m3 1215 12 15 20 3 00 Ze eise e k H P E E E Langtext Anmerkung gt gt Beschreibung der Felder Art Nr Artikelnummer Die Artikelnummer kennzeichnet einen Artikel eindeutig Sie wird bei der Neuanlage oder beim Kopieren eines Artikels vergeben und kann im Nachhinein nicht mehr ver ndert werden Bitte achten Sie bei der Neuanlage einer Preisliste oder eines Artikels auf eine ei
235. ren Sie den Men punkt Suchen Preise suchen ersetzen aus 3 Geben Sie den neuen Preis ein 4 Klicken Sie auf den OR Button Preise aus Preisliste ersetzen Mit diesem Men punkt k nnen Sie die Preise des aktuellen Angebotes mit den Preisen aus einer anderen Preisliste ersetzen Ersetzt werden alle Artikelnummern welche in der ausgew hlten Preisliste gefunden werden Aufbau der Artikelnummer EE EE Artikelnummer Durch die Eingabe einer g ltigen Artikelnummer wird dieser Artikel in der Artikelstammdatei gesucht die Artikelbezeichnung und der Preis werden angezeigt Nach Eingabe der Menge wird der Betrag Menge Preis angezeigt Wird in der Spalte W f r Wahlposition welche nur bei Anboten zur Verf gung steht im Anbot ein W eingegeben so wird dieser Artikel nicht in die Anbotsumme aufgenommen Der Artikelpreis je Einheit ergibt sich aus den Kostenanteilen in der Stammdatei und den definierten Zuschl gen und kann beliebig ge ndert werden Eine Suche nach den gew nschten Artikeln ist mit den Funktionstasten F2 und F3 oder den Men punkten Suchen nach Nummern suchen und Suchen nach Text suchen m glich wenn das Eingabefeld in der Spalte Art Nr positioniert ist AUER Regie NG Anbote 77 u berschrift ohne Gruppensumme Mit einem einfachen kann eine Kapitel berschrift eingef gt werden Bei dieser Art von berschrift wird keine Kapitelsumme gedruckt Dementsprechend wird auch keine Zusammenstellung
236. resse t 1 2007 07 29 00000003 Sonstiges CIEN 2 2007 07 29 00000005 Brief 2007 073 0000 j ing 532_ test ich D 12345 ake G el 4 2007 07 31 00000002 Spedition ROEHRICH Installationen R hrich nz R hri lerr Ingolf Staub dachdeckerar xy 5 2007 07 31 00000004 Sonstiges 00000001 vom 2007 07 30 Match RIGEL Memo Adressat Josef Rigel flas ist ein test a Person Herr Fritz Stieling Al PLZ 4532 m Folgende Felder k nnen hier bearbeitet werden Match Matchcode f r die aktuelle Postsendung Mit der Funktionstaste F2 oder F3 k nnen Sie nach der gew nschten Adresse in der Adressverwaltung suchen Adressat Name Firmenname f r die aktuelle Postsendung Person Person f r die aktuelle Postsendung Rechts neben dem Eingabefeld befindet sich ein Button mit dem nach der Ansprechperson der aktuellen Adresse gesucht werden kann PLZ Postleitzahl der aktuelle Postsendung Inhalt Beschreibung des Inhaltes der aktuellen Postsendung Zeichen Zeichen f r die aktuelle Postsendung 200 Postbuch Benutzerhandbuch Art Art der aktuelle Postsendung Memo Erweiterte Beschreibung f r die aktuelle Postsendung Folgende Funktionen stehen Ihnen f r die Bearbeitung des Postbuches zur Verf gung Bearbeiten Anlegen Mit dem Men punkt Bearbeiten Anlegen oder dem entsprechenden Button _ aus der Werkzeugleiste k nnen Sie eine neue Postsendung anlegen Bevor eine neue Postsendung an
237. rhandene Installation reparieren e Alle Programmkomponenten entfernen Deinstallation Es gibt zwei M glichkeiten um den Wartungsassistenten zu starten ber die Systemsteuerung 1 Schaltfl che Start klicken 2 Systemsteuerung Men Einstellungen ausw hlen 3 Doppelklick auf das Symbol Software 4 Das entsprechende AUER Programm markieren und Schaltfl che Hinzuf gen Entfernen dr cken Mit Hilfe der Programm CD 1 Legen Sie die CD ROM in das CD ROM Laufwerk ein und warten Sie einen Moment bis das AUER Autostart Programm startet 2 Sollte sich das Setupprogramm nicht automatisch starten klicken Sie auf die Schaltfl che Start von Windows und w hlen Sie Ausf hren Geben Sie anschlie end in das Eingabefeld D Start ein wobei Sie D durch den Laufwerksbuchstaben Ihres CD ROM Laufwerkes ersetzen m ssen 3 W hlen Sie im Autostart Programm die Kategorie Produkt installieren 4 Klicken Sie auf den Namen jenes Produktes das Sie warten m chten Programm ndern Mit Hilfe dieser Funktion k nnen Sie einzelne Programmteile hinzuf gen oder entfernen Vorsicht Da standardm ig alle Programmkomponenten installiert werden sollte diese Funktion nur von erfahrenen Benutzern ausgef hrt werden Reparieren Diese Funktion erm glicht es Ihnen eine nicht mehr funktionierende Programminstallation zu reparieren Dabei werden alle installierten Programmkomponenten gepr ft und gegebenenfalls neu insta
238. rienmail angezeigt werden Registerkarte Einstellungen r Serien E Mail senden 16 Empf nger Betreff Einladung Allgemeines Anlagen E Mail Text Status Einstellungen Bitte w hlen Sie aus wie die Serien Mails versendet werden sollen Integrierte Mailfunktion verwenden empfohlen F r die integrierte Mailfunktion wird die Adresse Ihres SMTP Servers ben tigt Bei Fragen wenden Sie sich an Ihren Administrator SMTP Server Adresse Erweiterte Einstellungen O Standard E Mail Programm verwenden O CDO Libraries verwenden Nur mit Microsoft Outlook verf gbar Alle senden Schlie en Stellen Sie hier ein wie bzw ber welches Programm die Serienmails versendet werden sollen Dabei stehen folgende M glichkeiten zur Auswahl 1 Integrierte Mailfunktion verwenden Durch diese Option werden die Mails direkt ohne Verwendung eines externen Mailprogramms an ihren Mail Server gesendet Diese Option bietet den Vorteil dass keine externen Mailprogramme AUER Regie NG Adressverwaltung 163 vorhanden und konfiguriert sein m ssen Es muss lediglich die Adresse Ihres Mail Servers SMTP Server Adresse bekannt sein und eingegeben werden Da diese Adresse von Ihrem Provider abh ngt wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator um diese Adresse zu erfahren Hinweis Diese Funktion ist ab Windows 2000 oder h her und bei installiertem NET Framework 1 1 verf gbar 2 Standa
239. rkarte Notizen Auf dieser Registerkarte k nnen Sie zu jedem Auftrag pers nliche Notizen eingeben die im Anschluss wahlweise gedruckt werden k nnen Ist im Textfeld kein Text eingegeben wird dieser Bereich beim Druck unterdr ckt Bei der Eingabe des Textes k nnen verschiedene Formatierungen Einstellen von anderen Schriftarten und Schriftgr en Fettschrift etc durchgef hrt werden Auftrag bearbeiten Die Bearbeitung von Auftr gen erfolgt analog dem Bearbeiten von Anboten welche im Kapitel Anbote Anbot bearbeiten beschrieben ist Anbot kopieren Wird in der Auftragsliste der Men punkt Bearbeiten Anbot kopieren oder die Tastenkombination Shift F4 aufgerufen kann ein Anbot ausgew hlt werden das in einem Auftrag bernommen werden soll AUER Regie NG Auftr ge 89 hnlich wie in den Suchfenstern kann auch in dieser Anbotsliste eine Schnellsuche nach der zu kopierenden Anbotsnummer erfolgen Anschlie end m ssen nur mehr der Auftragskopf die geleisteten Massen und ggf die verwendeten Textbausteine eingegeben bzw ge ndert werden Wird ein Anbot zu einem Auftrag kopiert wird der Status des kopierten Anbotes auf Auftrag ge ndert Schriftart der Langtexte ndern Mit diesem Men punkt k nnen Sie alle formatierten Langtexte des aktuellen Auftrags auf die unter dem Men punkt Extras Optionen Drucken eingestellte Langtextschriftart ndern Schreibschutz Rechnungen ein aus Mit diesem Men punkt k
240. rten Anbotes auf Auftrag ge ndert AUER Regie NG Rechnungen 99 Auftrag kopieren Mit dem Men punkt Bearbeiten Auftrag kopieren k nnen Sie einen bestehenden Auftrag als Rechnung bernehmen Der Ablauf ist analog der in einer Rechnung Schriftart der Langtexte ndern Mit diesem Men punkt k nnen Sie alle formatierten Langtexte der aktuellen Rechnung auf die unter dem Men punkt Extras Optionen Drucken eingestellte Langtextschriftart ndern Schreibschutz Rechnungen ein aus Mit diesem Men punkt k nnen Sie den Schreibschutz f r eine oder mehrere Rechnungen aktivieren bzw deaktivieren Sind Rechnungen schreibgesch tzt k nnen Sie keine nderungen an dieser Rechnung vornehmen Schreibgesch tzte Rechnungen k nnen auch nicht gel scht werden Rechnungslegungsgeseitz ein aus Mit dem Men punkt Bearbeiten Rechnungslegungsgesetz ein wird das neue Rechnungslegungsgesetz aktiviert Wenn man die Liste der Rechnungen nach dem neuen Rechnungslegungsgeseitz f hrt hat dies folgende Auswirkungen e es d rfen keine Rechnungsnummer L cher entstehen e eine Rechnung kann nicht mehr gel scht werden wenn es bereits eine nachfolgende Rechnung gibt e abh ngig von der Markierung ob eine Rechnung versandt ist oder nicht darf eine Rechnung nicht mehr nderbar sein bis auf die Anschrift e Rechnungsdatum nicht mehr nderbar e Rechnungen k nnen nach dem Ausdruck als versandt markiert werden e bei versandten Rech
241. rzeichnis bzw in ein AUER Success Projekt umzuwandeln Nachdem der Name f r das neu anzulegende Projekt eingegeben wurde generiert das Programm aus den im Anbot erfassten Artikeln ein Leistungsverzeichnis B2063 Datentr ger importieren Mit dem Men punkt Datenaustausch B2063 Datentr ger Import besteht die M glichkeit ON B 2063 Datentr ger zu importieren Das erscheinende Warnfenster besagt dass der Datenimport ein leeres Anbot bzw eine leere Rechnung voraussetzt Im nun folgenden Dateiauswahlfenster w hlen Sie die einzulesenden ON B 2063 Datentr ger aus Anbote exportieren Dieser Men punkt dient zum Export von Anboten Es werden nur die markierten Anbote exportiert Nach einem Klick auf den Button eingeben erscheint ein Dateidialog in welchem Sie den gew nschten Namen f r den Datentr ger eingeben k nnen Wird das Kontrollfeld als E Mail weiterleiten markiert wird der erstellte Datentr ger an die eingegebene E Mailadresse geschickt Anbote importieren Dieser Men punkt dient zum Import von Anboten Nach einem Klick auf den Button ausw hlen erscheint ein Dateidialog in welchem Sie den gew nschten Namen f r den Datentr ger ausw hlen k nnen Wird das Kontrollfeld Vorhandene Anbote mit gleichen Nummern berschreiben markiert werden bereits vorhandene Anbote mit gleichen Nummern berschrieben 80 Anbote Benutzerhandbuch Tabelle Anbote von KL4 Projekten bernehmen Mit
242. s vorkommen dass dieser Men punkt bzw die Schaltfl che in der Werkzeugleiste nicht verf gbar ist In diesem Fall sind im betroffenen Dokumenttyp keine Adressvariablen vorgesehen Tabelle einf gen Dieser Men punkt ffnet den Dialog zum Einf gen einer Tabelle W hlen Sie hier die Anzahl der Spalten und Zeilen die erzeugt werden sollen Durch Dr cken der Schaltfl che Ok wird die Tabelle an der aktuellen Eingabeposition im Dokument eingef gt AUER Regie NG Textverarbeitung 191 Einf gen Spalte rechts F gt eine neue Tabellenspalte rechts von der aktuellen Spalte ein Spalte links F gt eine neue Tabellenspalte links von der aktuellen Spalte ein Zeile oberhalb F gt eine neue Tabellenzeile oberhalb der aktuellen Zeile ein Zeile unterhalb F gt eine neue Tabellenzeile unterhalb der aktuellen Zeile ein L schen Tabelle L scht die gesamte Tabelle in der sich die Eingabe befindet Spalte L scht die aktuelle Tabellenspalte Zeile L scht die aktuelle Tabellenzeile Markieren Tabelle Markiert die gesamte Tabelle in der sich die Eingabe befindet Zeile Markiert die aktuelle Tabellenzeile Zelle Markiert die aktuelle Tabellenzelle Eigenschaften Dieser Men punkt dient zum Formatieren der aktuellen Tabelle Um eine oder mehrere Zeilen einer Tabelle zu formatieren markieren Sie die zu formatierenden Zellen 192 Textverarbeitung Benutzerhandbuch Tabellenattribute Rahmen
243. s der Wert von Cols 31001 Nicht gen gend Speicher 31003 Die Zwischenablage konnte nicht ge ffnet werden 31004 Kein Objekt 31007 Einf gen nicht m glich 31008 Eigenschaftswert ung ltig 31006 Das Objekt konnte nicht geschlossen werden 31026 Quellname zu lang 31017 Format ung ltig 31018 Die Klasse ist nicht festgelegt 31028 Objekt nicht aktiviert 31029 Dialog bereits verwendet 31031 Verkn pfungsquelle ung ltig 31009 Kopieren nicht m glich 31027 Objekt kann nicht aktiviert werden 31032 Eingebettetes Objekt kann nicht erstellt werden 31037 Fehler beim Laden aus Datei M gliche Ursachen Fehlende oder fehlerhafte Registrierung von Control s 31038 Dieses Steuerelement ben tigt Visual Basic Version 3 0 oder h her 226 Fehlernummern Benutzerhandbuch 31039 Auf das Quelldokument kann nicht zugegriffen werden 32751 Hilfeaufruf fehlgeschlagen berpr fen Sie die Hilfeeigenschaften 32752 Nicht gen gend Speicher Dialog kann nicht angezeigt werden 32753 Prozeduradresse n konnte n nicht bestimmt werden W hlen Sie eine andere DLL aus 32754 Ausgew hlte DLL konnte nicht geladen werden 32755 Abbrechen wurde ausgew hlt 32756 Das Attribut ENABLEHOOK wurde im Element Flags einer Datenstruktur f r einen Standarddialog gesetzt aber die Anwendung konnte keinen Zeiger auf eine entsprechende Hook Funktion bereitstellen 32757 Die Standarddialogfunktion konnte den Speicherbereich der einer
244. scheint die Anbotsliste In dieser Liste werden alle wichtigen Felder der Anbote dargestellt Durch einen Mausklick auf eine Spalten berschrift wird diese auf bzw absteigend sortiert Die Bearbeitung der Anbote erfolgt in den nachfolgend beschriebenen Men punkten Anbot anlegen Bevor ein neues Anbot angelegt werden kann muss eine Anbotsnummer eingegeben werden Diese muss eindeutig sein d h es darf noch kein Anbot mit derselben Nummer existieren Sind in einem Projekt noch keine Anbote vorhanden wird automatisch nach dem Men aufruf Bearbeiten Anbote abgefragt ob ein neues Anbot angelegt werden soll Es wird vom Programm automatisch eine neue freie Nummer vorgeschlagen die jedoch beliebig ge ndert werden kann Schlie en Sie den Dialog mit OK wird ein neues Angebot angelegt anderenfalls Abbrechen oder ESC Taste wird kein neues Angebot angelegt Sind bereits Anbote vorhanden k nnen Sie mit der Tastenkombination Alt Einfg dem Men punkt Bearbeiten Anbot anlegen oder dem entsprechenden Button der Werkzeugleiste ein neues Anbot anlegen wenn Sie sich in der Tabelle der Anbote befinden Anbot kopieren Anbot l schen Markieren Sie in der Liste das zu kopierende Anbot und w hlen Sie aus dem Men den Punkt Bearbeiten Anbot kopieren oder dr cken Sie die Funktionstaste F4 oder w hlen Sie den entsprechenden Button 3 in der Werkzeugleiste Nach der Eingabe der neuen Anbotsnummer wird das aktuelle Anbot ko
245. se anlegen oder kopieren Um eine neue Adresse in die Adressenverwaltung aufzunehmen w hlen Sie entweder aus dem Men den Punkt Bearbeiten Neue Adresse anlegen oder klicken Sie auf die Schaltfl che Jin der Werkzeugleiste oder bet tigen Sie die Tastenkombination ALT EINFG Es erscheint ein Fenster in dem der Matchcode f r die neue Adresse eingegeben werden kann Wird dieses Fenster mit Abbrechen oder Esc geschlossen wird keine neue Adresse eingef gt Wird ein neuer Matchcode eingegeben und mit OK best tigt steht ein neuer Datensatz f r die Eingabe zur Verf gung vorausgesetzt dass noch keine Adresse mit dem eingegebenen Matchcode vorhanden ist a Tabellenfunktionen a Druckformulare 2 Der Vorlagen Manager Datei Anbote Auftr ge Rechnungen z Bestellungen Lieferscheine Termine Um eine Adresse zu kopieren w hlen Sie aus dem Men Preisliste den Punkt Bearbeiten Adresse kopieren oder klicken Sie auf H Extras die Schaltfl che 4 in der Werkzeugleiste oder bet tigen Sie die Taste F4 Es werden s mtliche Daten der aktuellen Adresse kopiert nachdem ein Matchcode f r die Kopie der Adresse eingegeben worden ist Nur wenn ein neuer Matchcode eingegeben und mit OK best tigt wurde wird der Kopiervorgang durchgef hrt WO Adressverwaltung IO Adressverwaltung bearbeiten er Adresse l schen 2 Adressen suchen 2 Branchen x
246. soll Diese Kennung wird in folgenden Spalten eingesetzt A Modul AUER Regie Angebot R Modul AUER Regie Rechnung L Modul AUER Regie Bestellung und Lieferschein T Textverarbeitung H Haftbrief B Bautagebuch M Allgemein Ist ein X in der jeweiligen Spalte des Textbausteines kann dieser im jeweiligen Modul eingesetzt werden Anderenfalls steht er nicht zur Verf gung Es k nnen beliebig viele Textbausteine angelegt werden Neuen Textbaustein anlegen Um einen neuen Textbaustein anzulegen w hlen Sie aus dem Men den Punkt Bearbeiten Textbaustein anlegen oder dr cken die Tastenkombination Alt Einfg Nach der Eingabe der Nummer f r den neuen Textbaustein wird dieser angelegt und steht zur Bearbeitung zur Verf gung Die eingegebene Textbausteinnummer muss dabei eindeutig sein d h es darf noch kein Textbaustein mit dieser Nummer vorhanden sein Mit Esc oder Abbrechen schlie en Sie das Fenster ohne einen neuen Textbaustein anzulegen 140 Extras Benutzerhandbuch Textbaustein l schen Um einen Textbaustein aus der Tabelle zu l schen w hlen Sie aus dem Men den Punkt Bearbeiten Textbaustein l schen oder dr cken die Tastenkombination Alt Entf Nachdem Sie gefragt wurden ob der Textbaustein wirklich gel scht werden soll und Ihrer Best tigung mit Ja l scht das Programm den aktuellen Textbaustein Achtung Dieser Vorgang kann nicht mehr r ckg ngig gemacht werden Dar berliegendes Fe
247. soll Standardm ig ist der Name dieses Verzeichnisses Adr 2 Kopieren Sie alle Dateien die sich im Adressverzeichnis eines Client Rechners befinden in das neu angelegte Verzeichnis Archiv Verzeichnis In diesem Verzeichnis werden jene Projekte abgelegt die in der Projektverwaltung archiviert werden Die Benutzer ben tigen f r dieses Verzeichnis Schreib und Leserechte So richten Sie dieses Verzeichnis ein 1 Erzeugen Sie ein Verzeichnis das als Archivverzeichnis dienen soll Standardm ig ist der Name dieses Verzeichnisses Archiv Im Programm gibt es noch weitere Ablagepfade Die hier angef hrten sind lediglich die Wichtigsten Mit Ausnahme des Startverzeichnisses und des Programmdaten verzeichnisses k nnen alle weiteren Pfade bei Bedarf ins Netzwerk gelegt werden Bei diesen Pfaden ist das Kopieren von Dateien nur dann notwendig falls bereits vorhandene Best nde bernommen werden sollen Dokumentvorlagen In diesem Verzeichnis werden alle Dokumentvorlagen u a LV Deckbl tter abgelegt Die Benutzer ben tigten f r dieses Verzeichnis Schreib und Leserechte So richten Sie dieses Verzeichnis ein 1 Erzeugen Sie ein Verzeichnis das als Dokumentvorlagenverzeichnis dienen soll Standardm ig ist der Name dieses Verzeichnisses Dokumentvorlagen 2 Kopieren Sie alle Dateien die sich im Dokumentvorlagenverzeichnis eines Client Rechners befinden in das neu angelegte Dokumentvorlagenverzeichnis des Datenser
248. ssverwaltung lt LADRESSE gt Der Text Lieferadresse wird eingesetzt lt LNAMEI1 gt lt LNAME2 gt lt LNAMES gt lt LSTRASSE gt lt LPLZ gt lt LLAND gt lt LORT1 gt lt LORT2 gt 54 Allgemeines zur Benutzerf hrung Benutzerhandbuch Ort lt ORT gt Datum lt DATUM gt Klammerdatum lt KDATUM gt Zeichen lt ZEICHEN gt Lieferanten UID Nummer lt UIDNR gt Das Feld Lieferanten UID aus dem Men punkt Datei Projekt anlegen ausw hlen wird hier eingesetzt Titel lt TITEL gt Nummer lt NR gt Kostenstellennummer lt KSTNR gt Bauvorhaben lt BAUVORHABEN gt ber das Feld Bauvorhaben wird das Feld Name aus der Adressverwaltung gesucht und eingesetzt Bestellung KLA4_BKOPF1 RTF Druckformular f r die Bestellungskopfdaten der ersten Seite KLA4_BFUSS1 RTF Druckformular f r die Bestellungsfu daten der ersten Seite KLA4_BKOPF2 RTF Druckformular f r die Bestellungskopfdaten der folgenden Seiten KLA4_BFUSS2 RTF Druckformular f r die Bestellungsfu daten der folgenden Seiten M gliche Variablen In den oben genannten Druckformularen k nnen Sie folgende Variablen welche immer in spitzen Klammern lt gt geschrieben werden m ssen verwenden Seitennummer lt SNR gt Bestelladresse Name 1 lt BNAMEI gt Name 2 lt BNAME2 gt Name 3 lt BNAME3 gt Stra e lt BSTRASSE gt Postleitzahl lt BPLZ gt L nderkennung lt BLAND gt Ort 1 lt BORTI1 gt AUER Regie NG Allgemein
249. st keine Konvertierung notwendig Wird ein Projekt der Version V 2005 mit der neuen AUER Regie Version ge ffnet erfolgt eine Abfrage ob das aktuelle Projekt konvertiert werden soll Beantworten Sie diese Abfrage mit JA wird das Projekt konvertiert und kann anschlie end nicht mehr mit einer lteren Version bearbeitet werden Hinweis Achten Sie darauf da alle Mitarbeiter in Ihrer Firma gleichzeitig das Update auf AUER Regie durchf hren Soll ein Projekt angelegt werden muss der Name des Projektes eindeutig d h er darf noch nicht vorhanden sein Hausw hrung Geben Sie in diesem Feld die f r dieses Projekt g ltige W hrung ein Achtung Sobald ein Anbot eine Rechnung etc vorhanden ist kann diese Eingabe nicht mehr ge ndert werden Kommastellen f r Preise Die hier vorgenommenen Einstellung dient f r die Darstellung der Preise in den Anboten Rechnungen und Bestellungen M gliche Einstellungen sind 2 oder 3 Kommastellen Diese Einstellung sollte gleich der Anzahl der Kommastellen f r Preislisten sein Achtung Wenn Sie die Einstellung 3 Kommastellen w hlen kann dies nicht mehr auf 2 zur ckgesetzt werden Rabatteinrechnung Mit diesem Punkt k nnen Sie die Einrechenart der Rabatte festlegen Variante 1 Runde Preis Rabatt Menge Zuerst wird der Preis und der Rabatt addiert und gerundet Anschlie end wird mit der Menge multipliziert Variante 2 Runde Preis Rabatt Menge Zuerst wird der Preis un
250. staste F9 oder dem entsprechenden Button aus der Werkzeugleiste der Langtext zu dieser Position bearbeitet werden Menge In dieser Spalte kann die Artikelmenge eingegeben werden Ist das Eingabefeld in dieser Spalte positioniert kann mit dem Men punkt Bearbeiten Langtext Menge der Funktionstaste F9 oder dem entsprechenden Button aus der Werkzeugleiste eine Hilfsberechnung f r die Menge erstellt werden EH In dieser Spalte erfolgt die Eingabe einer beliebigen 4 stelligen Mengeneinheit Bearbeiten Block ausschneiden Mit diesem Men punkt der Tastenkombination Strg X oder dem entsprechenden Button aus der Werkzeugleiste kann ein markierter Block ausgeschnitten und in den Zwischenspeicher kopiert werden Block kopieren Mit diesem Men punkt der Tastenkombination Strg C oder dem entsprechenden Button aus der Werkzeugleiste kann ein markierter Block in den Zwischenspeicher kopiert werden Block einf gen Mit diesem Men punkt der Funktionstaste F7 oder dem entsprechenden Button aus der Werkzeugleiste kann ein Block aus dem Zwischenspeicher eingef gt werden Das Markieren von Bl cken das sind mehrere zusammenh ngende Zeilen wird durch die Funktionstaste F6 oder der Tastenkombinationen Shift Cursor_ab und Shift Cursor_auf ausgel st und kann mit diesen Tasten beliebig vergr ert bzw verkleinert werden Dabei wird der gesamte markierte Bereich invers dargestellt Der Blockmodus kann mit der Esc Taste beendet
251. ste F8 oder dem entsprechenden Button aus der Werkzeugleiste k nnen Auftr ge gedruckt werden Es werden immer alle markierten Auftr ge gedruckt Eine genauere Beschreibung der Druckoptionen finden Sie im Kapitel Anbote Drucken Anbot e Hinweis Eine Liste der f r den Auftragsdruck zur Verf gung stehenden Variablen finden Sie unter dem Kapitel Allgemeines zur Benutzerf hrung Druckformulare Auftrag Statistik drucken Mit dem Men punkt Drucken Statistik in der Auftragsliste k nnen Statistiken ber Warengruppen Kostenarten oder Artikel des jeweils ausgew hlten Auftrags gedruckt werden Eine genauere Beschreibung des Statistikdruckes finden Sie unter dem Kapitel Anbote Drucken Statistik drucken Allgemeines Rechnungen Wird dieser Men punkt aufgerufen erscheint die Rechnunggsliste In dieser Liste werden alle wichtigen Felder der Rechnung dargestellt Durch einen Mausklick auf eine Spalten berschrift wird diese auf bzw absteigend sortiert Die Bearbeitung der Rechnung erfolgt in den nachfolgend beschriebenen Men punkten Rechnung anlegen Bevor eine neue Rechnung angelegt werden kann muss eine Rechnungsnummer eingegeben werden Diese muss eindeutig sein d h es darf noch keine Rechnung mit derselben Nummer existieren Sind in einem Projekt noch keine Rechnungen vorhanden wird automatisch nach dem Men aufruf Bearbeiten Rechnungen abgefragt ob eine neue Rechnung angelegt werden soll Es wird vo
252. stemsteuerung verwendet F r einige spezielle Werte stehen jedoch von Seiten des Betriebssystems keine Voreinstellungen zur Verf gung F r Eingabefelder f r gesperrte Zellen in Tabellen sowie f r Abrechnungskorrekturen ist eine zus tzliche Farbeinstellung m glich Vom Installationsprogramm werden bereits Vorgaben eingestellt Die Einstellung erfolgt getrennt nach Vordergrund Schriftfarbe und Hintergrundfarbe Um die Farben zu wechseln klicken Sie auf den entsprechenden CG Button Es erscheint anschlie end ein Dialog mit den auf Ihrem Monitor zur Verf gung stehenden Grundfarben Sie w hlen eine eigene Farbe indem Sie auf die Grundfarbe die der gew nschten Farbe am n chsten ist und dann auf Farben definieren klicken Um eine neue Farbe auszuw hlen klicken Sie auf diese und best tigen Sie mit ORT Bildschirmanpassung Das Programm kann auf Wunsch alle Bildschirmfenster bez glich der Gr e der darauf befindlichen Steuerelemente und Eingabefelder anpassen Es stehen dem Benutzer drei Optionen zur Verf gung Keine Anpassung Es wird vom Programm keine Bildschirmanpassung vorgenommen Alle Fenster erscheinen in ihrer Originalgr e Automatische Anpassung Das Programm passt alle Fenster gem der eingestellten Bildschirmaufl sung und der eingestellten Schriftgr en an 26 Installation Benutzerhandbuch Fixe Gr e Alle Fenster werden um einen fix eingestellten Wert im Bereich von 1 bis 1 7 vergr
253. sucht werden kann Nummer suchen Nach dem Dr cken der Funktionstaste F2 ffnet sich ein Suchfenster in dem eine Tabelle mit den Artikeln angezeigt wird Durch die Eingabe der ersten Zeichen des gesuchten Artikels kann sehr schnell in die N he des gesuchten Artikels gebl ttert werden Dabei wird nach jedem eingegebenen Zeichen weitergesucht Dieses Nummernfragment wird in der Statusleiste auf der linken Seite angezeigt Die Feinsuche kann mit den Tasten Bild_auf Bild_ab Cursor_auf und Cursor_ab erfolgen Mit den Bildtasten kann jeweils um eine Seite nach oben bzw unten gebl ttert werden Mit den Cursortasten kann jeweils in Einzelschritten die Preisliste durchs Suchfenster gerollt EDV gescrollt werden Wurde der gesuchte Artikel gefunden ist dieser mit Enter oder OK zu best tigen Dabei wird das Suchfenster wieder entfernt und die Artikelnummer ins aktuelle Eingabefeld bernommen Mit der Taste Esc oder Abbrechen kann das Suchfenster verlassen werden ohne dass die Artikelnummer ins Eingabefeld bernommen wird Text suchen In das Eingabefeld der Registerkarte Text suchen k nnen Textfragmente der Artikelbezeichnung des gesuchten Artikels eingegeben werden Dabei ist zu beachten dass nach jedem einzelnen Begriff gesucht wird Gestartet wird die Suche durch Best tigen mit der AUER Regie NG Preisliste 137 Taste Enter Artikel bei denen die gesuchten Begriffe enthalten sind werden in der darunterliegenden Tabell
254. sw hrung als auch in der Fremdw hrung gedruckt AUER Regie NG Anbote 83 Achtung Bei der W hrungsumrechnung werden die Summen in der Hausw hrung errechnet Die Hausw hrung ist somit die Saldierungsw hrung Die jeweiligen Betr ge Gruppen und Gesamtsummen werden danach entsprechend den Umrechnungs und Rundungsregeln auf die Zweitw hrung umgerechnet Die Summierung der umgerechneten und gerundeten Betr ge kann bedingt durch die Rundung Unterschiede ergeben Hinweis Eine Liste der f r den Anbotsdruck zur Verf gung stehenden Variablen finden Sie unter dem Kapitel Allgemeines zur Benutzerf hrung Druckformulare Anbot Anbotslisten Unter dem Men punkt Drucken Angebotslisten in der Angebotsliste besteht die M glichkeit eine Liste aller in der Tabelle dargestellten Anbote auszudrucken Daf r ist es zu empfehlen zuvor die Tabelle so darzustellen wie sie anschlie end auf dem Ausdruck erscheinen soll Dies erreichen Sie durch die Ver nderung der Sortierung sowie durch die Markierung aller auszudruckenden Anbote Sind keine Anbote markiert werden alle Anbote gedruckt F r den Ausdruck stehen zwei verschiedene Druckmasken zur Verf gung Anbotsliste Dieser Ausdruck beinhaltet alle Felder der Anbotsliste Optional k nnen Sie auch noch die erweiterten Adressinformationen Name 2 Telefonnummer Faxnummer und die Notizen mitdrucken lassen Anbotsverfolgung Dieser Ausdruck kann zur An
255. t SG Gesamtsumme Durch die Eingabe von SG wird die Ausgabe der Gesamtsumme veranlasst Wurden Kapitel berschriften mit Kapitelnummern verwendet so wird automatisch eine Zusammenstellung der Kapitelsummen gedruckt T freie Textzeile Durch die Verwendung von einem einfachen T kann an jeder Stelle eine beliebige Textzeile eingef gt werden 78 Anbote Benutzerhandbuch berschriften welche zwischen stehen werden beim Ausdruck unterdr ckt Eckige Klammern k nnen mit der Tastenkombination Alt Gr bzw Alt Gr eingegeben werden T Textbaustein Falls die Nummer des Textbausteins bekannt ist kann diese direkt eingegeben werden Nat rlich k nnen Sie einen gew nschten Textbaustein auch ber den Men punkt Suchen Textbaustein suchen einf gen berschriften welche zwischen stehen werden beim Ausdruck unterdr ckt U Seitenumbruch Durch die Eingabe von U an einer beliebigen Stelle erfolgt bei Ausdruck ein Seitenumbruch Seitenwechse Seitenumbruch in freien Textzeilen und Textbausteinen Wird ein Text verwendet der sich ber mehrere Seiten erstreckt oder ist an einer bestimmten Stelle im Text ein Seitenwechsel gew nscht so kann dies durch das Einf gen eines manuellen Seitenwechsels im Text erreicht werden Sowohl in der freien Textzeile als auch in den Textbausteinen und in den Artikellangtexten kann im Texteingabefenster durch die Tastenkombination Strg Enter ein Seitenw
256. t werden jedoch kann immer nur ein Benutzer in einem bestimmten Modul arbeiten e Sie haben nicht gen gend Benutzerrechte um nderungen am Projekt vornehmen zu d rfen Fragen Sie Ihren Systemadministrator ob Sie Schreib und Leserechte auf das Datenverzeichnis am Server besitzen e Falls der Fehler nur bei einem bestimmten Projekt auftritt kein anderer Benutzer dieses Projekt gerade bearbeitet und alle anderen Projekte im Netzwerk funktionieren so liegt der Fehler meist am Server Weisen Sie Ihren Systemadministrator an zu pr fen ob die Dateien des Projekts gerade vom Server gesperrt sind obwohl kein Benutzer daran arbeitet Er kann diese Dateien freigeben wodurch der Fehler 75 beseitigt wird Liveupdate aus dem Internet Ab der Version 2003 ist es m glich ein Update auf die aktuelle Version via Internet durchzuf hren Voraussetzung daf r ist dass eine Verbindung zum Internet hergestellt werden kann Gestartet wird ein AUER Regie NG Installation 9 solches Liveupdate mittels dem Men punkt Extras Liveupdate Das Programm wird w hrend dieses Liveupdates geschlossen Auch andere AUER Programme Success Regie Safety d rfen nicht aktiv sein Das Liveupdate berpr ft automatisch welche Programmversion auf Ihrem PC installiert ist und bertr gt nur jene Komponenten welche ben tigt werden W hrend des Download Vorganges kann entweder der Fortschritt beobachtet werden oder Sie k nnen sich auf der Regist
257. t erfasst Nach der Eingabe werden diese auf ihren rechenbaren Inhalt hin untersucht Damit die eingegebene Rechenformel vom Programm richtig interpretiert werden kann ist die ihr zu Grunde liegende Syntax einzuhalten Syntaxregeln e Die Abarbeitung der Formel erfolgt algebraisch richtig Die Rechenformel muss in algebraischer Schreibweise eingegeben werden e Unterst tzt werden die vier Grundrechenarten sowie zahlreiche Funktionen e Punktrechnung geht vor Strichrechnung e Die Anzahl der Klammerebenen ist auf maximal 10 beschr nkt e Die Klammerebenen m ssen am Ende der Formel alle geschlossen sein Die Anzahl der Klammer auf Zeichen muss somit gleich der Klammer zu Zeichen sein Ist dies nicht der Fall wird eine Fehlermeldung ausgegeben e Operationen dienen zur Verkn pfung von allenfalls mit Vorzeichen behafteten Prim relementen Zwei Operanden d rfen nicht unmittelbar aufeinander folgen Operatorsymbol Bedeutung Rangordnung IkkI Potenzierung 1 Multiplikation 2 Allgemeines zur Benutzerf hrung Benutzerhandbuch Division Addition Subtraktion e Sind mehrere Operatoren in einem aritnmetischen Ausdruck vorhanden dann h ngt die Reihenfolge der Rechenoperationen unter Ber cksichtigung etwaiger Klammern von der Rangordnung ab e Zwischenr ume Blanks k nnen zur besseren Lesbarkeit eingef hrt werden haben aber keine Bedeutung und werden bei der Auswertung nicht ber cksichtigt e Textanmerkungen
258. t festlegen verf Feld Artikelnummer Artikebezeichnung Einheit Listenpreis Lohn Listenpreis Sonstiges YK Preis Rabatt in Rabattgruppe Warengruppe Kostenart k UST Gruppe EK Preis Abbrechen Es kann dabei zwischen folgenden Feldern unterschieden werden Schl sselfelder Schl sselfelder sind Felder die einen Datensatz eindeutig identifizieren und nur einmal vorkommen d rfen Z B ist die Positionsnummer das Schl sselfeld f r das Leistungsverzeichnis die Betriebsmittelnummer f r die verschiedenen Preislisten und der Matchcode f r die Adressenverwaltung Es besteht bei den meisten Schl sselfeldern die M glichkeit sowohl eine Untergrenze als auch eine Obergrenze f r die Auswahl einzugeben wobei der jeweilige Datensatz mittels der Funktionstasten F2 und F3 in einem entsprechenden Suchfenster gesucht werden kann Wird nur eine Untergrenze angegeben werden alle Daten ab diesem Wert ausgegeben Wird nur eine Obergrenze eingegeben werden alle Daten bis zu diesem Wert ausgegeben normale Textfelder Bei normalen Textfeldern kann keine Obergrenze eingegeben werden Es wird bei der Auswahl der Daten gesucht ob der eingegebene Text vorhanden ist Bei der Texteingabe k nnen auch mehrere Textfragmente oder Platzhalter im Text eingegeben werden Wird z B im Textfeld Bezeichnung der Wert Beton 275 eingegeben so werden alle Datens tze exportiert die im Feld Bezeichnung den Text Beton und 275 mit zwei belie
259. t werden Rechnungskopfdaten Dieses Fenster dient zur Eingabe der Kopfdaten f r die jeweilige Rechnung E Rechnungskopfdaten oE aAalsluo ele 1 Kopfdaten 2 weitere Kopfdaten 3 Kopftext Rechnung Nummer 0002 Zeichen MA Titel Rechnung Ort Mondsee Bauvorhaben Datum 17 05 2007 Klammerdatum Basisanbot 0001 Ca Rechnung versandt v Kundenkostenstelle Kundenkategorie Interne Kostenstelle 0 Kunde seit Rechnungsadresse Zuschl ge Nummer AUER Uid Nr Lohn in Name ING AUER Die Bausoftware GmbH Siesta UStin 20 00 W hrung EUR a Fremdw hrung Stra e Franz Kreutzberger Stra e 10 Faktor PLZ Ort x j N Acity kandes Preisaufteilung nur Einheitspreis M Rundung 2 Nachkomma Land a Rabatt berechnen Ok l Abbrechen Registerkarte Kopfdaten Rechnung In diesem Bereich des Fensters k nnen die Einstellungen f r die Rechnung durchgef hrt werden Bei der Neuanlage einer Rechnung werden dabei die eingestellten Grundeinstellungen bernommen Diese k nnen jedoch f r jede Rechnung im Nachhinein beliebig ge ndert werden Folgende Felder k nnen hier bearbeitet werden Nummer Rechnungsnummer Titel Rechnungstitel Bauvorhaben Kurzbezeichnung f r das Bauvorhaben Mit der Funktionstaste F2 kann in diesem Feld in der Adressverwaltung gesucht werden Basisanbot Anbot welches als Basis f r diese Rechnung AUER Regie NG Rechnungen 95 verwendet wurde Kundenkostens
260. tell Kostenstellennummer e Zeichen Kennzeichnung des Bearbeiters Ort Kennzeichen f r den Ort der Bearbeitung Datum Rechnungsdatum Klammerdatum Zweites Rechnungsdatum Rechnung Gibt an ob die Rechnung bereits versandt wurde versandt Rechnungsadresse In diesen Eingabefeldern kann die Adresse des Rechnungsempf ngers eingegeben werden Befindet sich diese bereits in der Adressverwaltung kann sie mit den Funktionstasten F2 und F3 oder mit den entsprechenden Buttons in der Werkzeugleiste gesucht werden Rechts neben dem dritten Namensfeld befindet sich ein Button mit dem nach der Ansprechperson der aktuellen Adresse gesucht werden kann Weiters k nnen Sie mit dem Button rechts neben dem Land Feld die L nderkennung f r die Adresse ausw hlen Zuschl ge Folgende Felder k nnen hier bearbeitet werden Lohn und Die hier eingegebenen Werte werden bei der Sonstiges in bernahme der Artikel aus der eingestellten Preisliste den jeweiligen Preisanteilen aufgerechnet Ust in Umsatzsteuerprozentsatz W hrung Auswahl der gew nschten W hrung welche mit der W hrung der eingestellten Preisliste bereinstimmen muss Fremdw hrung Eingabe der Fremdw hrung f r den Ausdruck mit Fremdw hrung Faktor Eingabe des Faktors f r den Ausdruck mit Fremdw hrung Preisaufteilung Die Preisaufteilung kann in Lohn Sonstiges oder in nur Einheitspreis erfolgen Rundung Einstellung der Rundung der Preise bei der bernahme aus der ei
261. ten wieder laden Mit Automatische Zuordnung Men Bearbeiten werden gleichnamige Feldnummern einer CSV oder Excel Datei automatisch zugeordnet Nach Beendigung der Zuordnung wird durch Dr cken der Import Schaltfl che der eigentliche Importvorgang durchgef hrt Dieser kann durch Dr cken der Abbrechen Schaltfl che jederzeit abgebrochen werden AUER Regie NG Adressverwaltung 167 Office Schnittstelle Adressen Export Bevor eine CSV Datei oder Excel Datei exportiert werden kann m ssen die zu exportierenden Felder ausgew hlt werden F r den Export von Excel Daten ist es jedoch erforderlich dass das Programm Microsoft Excel auf dem Computer installiert wurde Es erscheint folgendes Fenster am Bildschirm BE Export von Adressen Bearbeiten Bitte w hlen Sie die Felder die Sie exportieren m chten Matchcode Anrede Kundennummer Name 1 UID Nummer Name 2 Postfach Name 3 Land Stra e Telefon 1 Postleitzahl Telefon 2 Ort Fax L nderk rzel E Mail Adresse Ansprechperson 1 Ansprechperson 2 Ansprechperson 3 Branche 1 Branche 2 m lt gt d alle Ausw hlen alle Ausw hlen A ke Abbrechen Datentr ger im Anschluss als Anhang per E Mail versenden Wurde bereits einmal ein Export durchgef hrt werden die exportierten Felder gespeichert und bei einem erneuten Aufruf automatisch in die Liste der zu exportierenden Felder geschrieben In der linken Liste d
262. ten Ausdrucken haben Sie die Wahl zwischen den Druckzielen Bildschirm und Drucker W hrend einerseits die Auswahl Bildschirm die Druckvorschau startet wird andererseits beim Druckziel Drucker der Ausdruck direkt an den Drucker geschickt Die Werkzeugleiste Das Steuern der gesamten Druckvorschau erfolgt ber die im folgenden beschriebene Werkzeugleiste Zur ersten Seite bl ttern M Durch Klicken auf dieses Symbol wird zur ersten Seite des Dokuments gebl ttert Zehn Seiten nach vorne bl ttern Durch Klicken auf dieses Symbol wird im Dokument zehn Seiten nach vorne gebl ttert Eine Seite nach vorne bl ttern 4 Durch Klicken auf dieses Symbol wird im Dokument eine Seite nach vorne gebl ttert Aktuelle Seite und Anzahl der Gesamtseiten Die erste Zahl gibt die Nummer jener Seite an die gerade angezeigt wird Die zweite Zahl gibt die Anzahl der Seiten an die das aktuelle Dokument umfasst Eine Seite nach hinten bl ttern Durch Klicken auf dieses Symbol wird im Dokument eine Seite nach hinten gebl ttert Zehn Seiten nach hinten bl ttern H Durch Klicken auf dieses Symbol wird im Dokument zehn Seiten nach hinten gebl ttert Zur letzten Seite bl ttern Durch Klicken auf dieses Symbol wird im Dokument zur letzen Seite gebl ttert i i Seite ausw hl Diese Seite ausw hlen Seite ausw hlen Durch Klicken auf dieses Kontrollk stchen k nnen Sie die aktuelle Seite markieren oder die Markierung der aktuell
263. ter Taste So demarkieren Sie einen Artikel L schen Sie ggf die aktuelle Menge und dr cken Sie anschlie end die Enter Taste AUER Regie NG Anbote 75 Nachdem Sie alle gew nschten Artikel markiert haben k nnen diese mit dem OR Button in das Anbot bernommen werden Die markierten Artikel werden dabei am Ende des Anbotes angef gt Achtung Es k nnen nicht mehr Artikel bernommen werden als freie Zeilen im Anbot vorhanden sind maximal 500 Achtung Die Eingaben in diesem Fenster werden nicht gespeichert Globale Variablen definieren In diesem Fenster erfolgt die Zuweisung der globalen Variablen f r die Mengenberechnung Mit einmal festgelegten Variablen kann im gesamten Anbot gerechnet werden Geben Sie in der Spalte Ansatz den Namen der Variablen und deren Wert ein z B v 12 Der Wert kann auch eine Berechnung sein Die hier definierten Variablen k nnen f r die Hilfsberechnungen in der Spalte Menge verwendet werden Hinweis Wenn Sie hier den Wert einer Variablen ndern werden alle Mengen des aktuellen Anbotes welche die Variable in der Hilfsberechnung verwenden neu berechnet Achtung Wenn Sie hier Variablen l schen welche im Anbot bereits verwendet werden erfolgt ein Formelfehler im Anbot Zwischendurch speichern Mit diesem Men punkt k nnen Sie das aktuelle Anbot zwischendurch speichern Suchen Nach Nummern suchen Befindet sich das Eingabefeld in der Spalte Art Nr kann mit di
264. ter dem Kapitel Installation Lizenzmanager Importieren von CSV oder Excel Dateien Es kann sowohl eine CSV Datei als auch eine reine Excel Datei importiert werden F r den Import von Excel Daten ist es jedoch erforderlich dass das Programm Microsoft Excel auf dem Computer installiert ist Wurde der Men punkt gew hlt muss eine g ltige CSV oder Excel Datei aus dem Dialog ausgew hlt werden Bevor eine Datei importiert werden kann m ssen die zu importierenden Felder den vorhandenen Feldern zugeordnet werden Es werden dabei die Werte der ersten Zeile der Importdatei als Spalten berschriften verwendet und in die Liste der Importfelder eingetragen AUER Regie NG Extras 145 e Import von Artikel E Bearbeiten Bitte w hlen Sie die Felder die Sie importieren m chten Artikelnummer A Artikelnummer Artikebezeichnung Artikebezeichnung Einheit Einheit Listenpreis Lohn Listenpreis Lohn Listenpreis Sonstiges YK Preis Rabattgruppe Warengruppe Kostenart UST Gruppe EK Preis Listenpreis Lieferant auto Datum Langtext Anmerkuna M lt gt lt gt alle Ausw hlen In der linken Liste des Fensters werden alle verf gbaren Felder dargestellt und in der rechten Liste alle Felder der CSV Excel Datei Um ein Import Feld einem vorhandenen Feld zuzuordnen muss in beiden Listen die gleiche Anzahl an Feldern markiert werden Ist dies der Fall kann der lt lt Button gedr ckt werden um
265. ters 7 SE Einzeletikette 1aanesnesenenean 164 K Ersetzen Strg H e a ES 181 KL2 Preisliste konvertieren 141 E kettenleie 164 KL2 Textbausteine konvertieren 141 Etikettenoptionen 164 Pr DAUSIEME E E konta kie 165 Excel Expott uennnneennneenennn 136 Export Anbot nach AUER Success Kontakte drucken sses 164 79 Konvertierung Adressen V2 gt V3 RR MEET E E E FLERTETHT TER 141 Expor Auiag DACH AURR Konvertierung Regie V2 gt V3 141 SUCCESE orar 89 Kopf und Fu zeil 182 Export nach Excel 103 Gs N Sr Sg SE 181 Export Rechnung nach AUER opieren dck US EH Kundenbeziehungs bersicht CRM tee 100 155 Exportgrenzen festlegen 147 168 nennen Exportieren eines Druckdokuments L EE 210 Exportieren von CSV oder Excel Langtext Preise EE 132 Lieferantenbeurteilung importieren Dateien 146 169 Exportieren von Terminen nach Li P hei PERLE ETEEETELELETEEEET 55 Microsoft Outlook 10 deeg Lieferschein anlegen 115 F Lieferschein bearbeiten 117 Lieferschein kopieren 115 Feld ansehen 183 GC Fimmen Ltzenzsener 19 ie I SChEN ea SE Formatierungsleiste 182 a TEIS tieren EEN 122 Formabvorlage 189 Eed ee Ge 122 Formeleingabe ssseseeseneeenen 45 e Hab Se 116 Formelkonstante nsaeaeeaaeaaan 47 eg Em SNE eene 182 Funktionen inder freien u AN E EES W Hechentommel 46 eegen Listenauswahl seseseeeeeeeeeeenea 74 G Liveupdate aus dem
266. terschieden Bei geraden Seiten ist dabei der rechte bei ungeraden Seiten der linke Seitenrand gr er Diese Option ist jedoch nur dann sinnvoll wenn vom Drucker ebenfalls ein doppelseitiger Ausdruck Duplex unterst tzt wird bzw die ausgedruckten Seiten beidseitig kopiert und geheftet werden Diese Einstellung betrifft alle Ausdrucke Wird diese Option deaktiviert wird der Heftrand immer auf der linken Seite ber cksichtigt AUER Regie NG Installation 27 Achtung Dieses Feld wird nur bei den Layoutgruppen 2005 mit Logo Druckerschrift Allgemein W hlen Sie hier die Schriftart f r die allgemeinen Ausdrucke z B LV berschriften aus Das Programm pr ft nach der Auswahl der gew nschten Schriftart ob diese zul ssig ist Langtexte W hlen Sie hier die Schriftart f r die LV Langtexte aus Das Programm pr ft nach der Auswahl der gew nschten Schriftart ob diese zul ssig ist Erweitert Unter Erweitert besteht die M glichkeit einer weiteren individuellen Anpassung Ihrer Ausdrucke Layoutgruppe f r Druck F r die Darstellung der Druckk pfe stehen Ihnen drei Layoutgruppe zur Verf gung e 2005 mit Logo ING AUER Die Bausoftware A 5310 Mondsee EI 5310 Mondsee Leistungsverzeichnis EUR Musterbaustelle f r Anwendungen der Auer Bausoftware Gewerk Baumeister e Modern mit Logg Leistungspreisliste EUR Gewerk Baumeister Bauvorhaben Musterbaustelle f r Anwendungen der Auer Bausoftw
267. text Artikelbezeichnung befinden die Menge Eingabefeld muss sich in der Spalte Menge befinden der Preis Eingabefeld muss sich in der Spalte Preis befinden bearbeitet werden L ckentexte Alle Texte auch Kurztexte k nnen mit L cken lt gt versehen werden Die Suche nach L cken erfolgt mit Strg L Die Suche nach L cken kann bereits in den jeweiligen Listen z B Angebotsliste begonnen werden Beim Ausdruck erfolgt eine Pr fung der L cken und ggf anschlie end ein L ckentextfehlerprotokoll Spalte EK Preis u Deckungsbeitrag ein aus Mit diesem Men punkt k nnen die Spalten Ek Preis und Deckungsb welche nur bei Anboten und Rechnungen zur Verf gung stehen ein bzw ausgeschaltet werden Der Deckungsbeitrag rechnet sich aus Preis abz glich Einkaufspreis Listenauswahl Dieser Men punkt dient zur Auswahl mehrerer Artikel in einem Arbeitsgang In diesem Fenster werden die Artikel der aktuellen Preisliste in einer Tabelle angezeigt F r die Dateneingabe steht die Spalte Menge zur Verf gung In dieser Spalte kann der jeweilige Artikel f r die bernahme markiert werden Die Spalte M zeigt durch ein XS an ob ein Artikel markiert ist Mit Hilfe der Funktionstasten F2 und F3 kann eine Suche in der Artikelpreisliste durchgef hrt werden So markieren Sie einen Artikel Geben Sie eine Menge ein und verlassen Sie die aktuelle Zeile oder wenn Sie Artikel ohne eine Menge markieren wollen dr cken Sie die En
268. texte der aktuellen Bestellung auf die unter dem Men punkt Extras Optionen Drucken eingestellte Langtextschriftart ndern Schreibschutz Bestellungen ein aus Mit diesem Men punkt k nnen Sie den Schreibschutz f r eine oder mehrere Bestellungen aktivieren bzw deaktivieren Sind Bestellungen schreibgesch tzt k nnen Sie keine nderungen an dieser Bestellungen vornehmen Schreibgesch tzte Bestellungen k nnen auch nicht gel scht werden Datenaustausch Bestellungen von KL4 Projekten bernehmen hnlich wie das bernehmen von Anboten funktioniert auch das bernehmen von Bestellungen Eine genau Beschreibung f r die bernahme von Anboten finden Sie unter dem Kapitel Anbote Datenaustausch Anbote von KL4 Projekten bernehmen Tabelle Sortieren Soll die Sortierreihenfolge der Tabelle ver ndert werden ist das mit dem Men punkt Tabelle Sortieren m glich Eine genaue Beschreibung zum Sortieren von Tabellen finden Sie unter dem Kapitel Allgemeines zur Benutzerf hrung Tabellenfunktionen Tabelle sortieren Spalten ein aus Mit diesem Men punkt k nnen bei der Tabelle beliebige Spalten ein bzw ausgeschaltet werden Eine genaue Beschreibung zum Sortieren von Tabellen finden Sie unter dem Kapitel Allgemeines zur Benutzerf hrung Tabellenfunktionen Spalten ein aus 114 Bestellungen Benutzerhandbuch Zeilen ein aus Der Men punkt Tabelle Zeilen ein aus erm glicht Ihnen ein Ein bzw Ausblenden von beliebige
269. tiges 3 000 dl Preis bergabe Mit dieser Option kann eine frei w hlbare Zielpreisspalte mit den Werten einer frei w hlbaren Basispreisspalte mit den Operanten und einem beliebigen Faktor prozentuell oder pauschal ver ndert werden Bsp Im nachfolgenden Beispiel werden nach einem Klick auf den OK Button alle markierten Preise der Spalte EK Preis durch die Preise der Spalte Sonstiges verringert um 5 ersetzt Basis Ziel Umrechnung sonstiges w EK Preis it La v Beendet wird die Preiswartung mit dem Men punkt Bearbeiten Preiswartung aus oder der Funktionstaste F6 136 Preisliste Benutzerhandbuch Spalten ein aus Mit diesem Men punkt k nnen die einzelnen Spalten ein bzw ausgeblendet werden Eine genaue Beschreibung zum Sortieren von Tabellen finden Sie unter dem Kapitel Allgemeines zur Benutzerf hrung Tabellenfunktionen Spalten ein aus Schriftart der Langtexte ndern Mit diesem Men punkt k nnen Sie die Langtexte aller Artikel auf die unter dem Men punkt Extras Optionen Drucken eingestellte Langtextschriftart ndern Excel Export Mit diesem Men punkt k nnen Sie die aktuelle Preisliste nach Excel exportieren Achtung Das Importieren von Excel ist nicht m glich Suchen Bei Eingabefeldern die einen Artikel der Preisliste betreffen kann durch Dr cken der Funktionstaste F2 oder F3 ein Fenster ge ffnet werden in dem dieser Artikel nach der Artikelnummer bzw Text ge
270. ts zu drucken w hlen Sie die Option Alle aus e Um nur jene Seite zu drucken bei denen das Kontrollk stchen RE gesetzt ist w hlen Sie die Option Markierung aus e Um einen Seitenbereich mehrere Seitenbereiche oder Einzelseiten zu drucken w hlen Sie die Option Seiten Das Eingabefeld rechts vom Optionsfeld gibt die zu druckenden Seiten an Dabei ist zu beachten dass Einzelseiten durch Beistriche und Seitenbereiche durch Bindestriche getrennt werden m ssen Beispiel f r eine solche Eingabe 1 3 5 12 Dieses Beispiel druckt die Seiten eins drei und f nf bis zw lf Beim Drucken ber die Druckvorschau gelten folgende Einschr nkungen e Das Umstellen des Zieldruckers kann dazu f hren dass der endg ltige Ausdruck vom Bild der Druckvorschau abweicht e Eine nachtr gliche nderung des Papierformats von Hoch auf Querformat oder umgekehrt wird ignoriert da alle Ausdrucke an ein spezielles Format angepasst sind e Ein Wechsel des Druckschachts in den Druckereigenschaften wird ignoriert Es wird immer der eingestellte Standard Druckschacht verwendet Um auf einen bestimmten Druckschacht zu drucken w hlen Sie als Druckziel nicht den Bildschirm sondern den Drucker Die einzige Ausnahme f r diese Einschr nkungen ist der Bauzeitplan Druck Dort wird der Druck an die jeweiligen Anderungen angepasst Eine Liste der bestehenden Unterschiede zwischen dem Direktdruck auf den Drucker und dem Druck b
271. tton aus der Werkzeugleiste der Langtext zu dieser Position bearbeitet werden W Wird in der Wahlpositionsspalte welche nur bei Anboten zur Verf gung steht ein W eingegeben so wird der Betrag dieses Artikels nicht in die Anbotsumme aufgenommen Wird bei einer berschrift mit Gruppensumme z B 1 ein Wi eingegeben wird die Summe der Gruppe angezeigt kursiv am Bildschirm und in Klammern beim Ausdruck jedoch nicht in die Anbotsumme aufgenommen Hinweis Nur berschriften mit Gruppensumme z B 1 k nnen als Wahlgruppen gekennzeichnet werden Menge In dieser Spalte kann die Artikelmenge eingegeben werden Ist das Eingabefeld in dieser Spalte positioniert kann mit dem Men punkt Bearbeiten Langtext Menge Preis der Funktionstaste F9 oder dem entsprechenden Button aus der Werkzeugleiste eine Hilfsberechnung f r die Menge erstellt werden EH In dieser Spalte erfolgt die Eingabe einer beliebigen 4 stelligen Mengeneinheit Lohn Sonstiges Wurde in den Anbotskopfdaten die Preisaufteilung Lohn Sonstiges ausgew hlt k nnen hier die beiden Preisanteile f r Lohn und Sonstiges eingetragen werden Preis In dieser Spalte kann der Artikelpreis eingegeben werden Ist das Eingabefeld in dieser Spalte positioniert kann mit dem Men punkt Bearbeiten Langtext Menge Preis der Funktionstaste F9 oder dem entsprechenden Button aus der Werkzeugleiste eine Hilfsberechnung f r den Preis erstellt
272. ue Formatvorlagen 1 ffnen Sie im Men Format den Men punkt Formatvorlage 2 Klicken Sie im darauf folgenden Dialog Formatvorlage auf die Schaltfl che Neu 3 Es ffnet sich der Dialog Neue Formatvorlage Geben Sie nun unter Name den gew nschten Titel der neuen Formatvorlage ein 4 Definieren Sie alle weiteren Attribute wie Schriftart Absatz Tabulatoren und Nummerierungen durch Klicken auf die jeweilige Schaltfl che 5 Klicken Sie danach auf die Schaltfl che OK um die neue Formatvorlage zu erstellen So bearbeiten Sie eine bestehende Formatvorlage 1 ffnen Sie im Men Format den Men punkt Formatvorlage 2 W hlen Sie im darauf folgenden Dialog Formatvorlage die zu bearbeitende Vorlage aus 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Bearbeiten um in das Fenster Formatvorlage bearbeiten zu gelangen 4 Nehmen Sie die notwendigen nderungen vor und schlie en Sie danach den Dialog mit Hilfe der Schaltfl che Ok 198 Textverarbeitung Benutzerhandbuch So weisen Sie dem Text eine Formatvorlage zu 1 Markieren Sie den betroffenen Text 2 W hlen Sie aus der Liste der Formatvorlagen Noms das gew nschte Format aus Der Dialog Neue Formatvorlage Formatvorlage bearbeiten Dieser Dialog dient zum Definieren aller Eigenschaften einer Formatvorlage Er wird einerseits beim Erstellen und andererseits beim Bearbeiten einer Formatvorlage aufgerufen
273. ung wird die Mahnstufe automatisch in die selektierten Rechnungen eingetragen Automatische Erh hung der Mahnstufe Ist dieses Kontrollk stchen ausgew hlt wird die Mahnstufe der zu mahnenden Rechnungen automatisch erh ht Ansonsten bleibt die Mahnstufe gleich Druckbereich Die zu druckenden Mahnungen m ssen in der Rechnungsliste selektiert werden Hier wird angezeigt welche Mahnungen gedruckt werden Text Betreff In diesem Eingabefeld kann ein beliebiger Text eingegeben werden der auf dem Ausdruck als Betreff in Kombination mit der Mahnstufe gedruckt wird Als Voreinstellung wird im Feld Mahnung eingetragen Der Text kann jedoch auch ver ndert werden z B Zahlungserinnerung etc AUER Regie NG Rechnungen 107 Textbaustein f r Text vor Mahnungsblock Um den Text der Mahnung den verschieden Mahnstufen anzupassen besteht hier die M glichkeit einen Textbaustein f r den Ausdruck vor den gemahnten Rechnungen auszuw hlen Eine Suche nach dem gew nschten Textbaustein ist dabei mit der Funktionstaste F2 m glich Textbaustein f r Text nach Mahnungsblock Analog zum Textbaustein f r den Text vor dem Mahnungsblock kann auch f r die individuelle Gestaltung der Mahnung ein Textbaustein nach dem Mahnungsblock ausgew hlt werden Eine Suche nach dem gew nschten Textbaustein ist dabei mit der Funktionstaste F2 m glich Rechnungslisten Unter dem Men punkt Drucken Rechnungslisten in der Rechnungsliste besteht di
274. us Dieser Modus kann zwar vom Benutzer beim aktuellen Eingabefeld ge ndert werden wird jedoch in ein anderes Feld gewechselt befindet sich das Eingabefeld wieder im Einf gemodus Wird das Kontrollk stchen nicht ausgew hlt sind die Eingabefelder im Modus berschreiben Achtung Datums und Zeitfelder werden vom Programm automatisch in den berschreibmodus geschaltet auch wenn dieses Kontrollk stchen ausgew hlt ist Verhalten beim Einf gen aus der Zwischenablage im berschreibmodus Hier k nnen Sie einstellen wie sich das Eingabefeld im berschreibmodus beim Einf gen aus der Zwischenablage verh lt Microsoft Excel kompatibel Das Zeichen an der aktuellen Position wird mit den Zeichen aus der Zwischenablage berschrieben V2003 oder fr her kompatibel Die Zeichen ab der aktuellen Position werden mit den Zeichen aus der Zwischenablage berschrieben Ansicht Hier k nnen Sie die Standardeinstellungen f r die Darstellung von Fenstern wieder herstellen AUER Regie NG Installation 29 Bet tigen Sie bei der ausgew hlten Option alle Fenster den bernehmen Button werden die Standardeinstellungen aller Formen in der darunterliegenden Auflistung wieder hergestellt Bet tigen Sie bei der ausgew hlten Option ausgew hlte Fenster den bernehmen Button werden die Standardeinstellungen aller markierten Formen in der darunterliegenden Auflistung wieder hergestellt Online Dienste Diese Reg
275. vers Einrichten des Client Computers Auf jedem der Client Computer muss dass Programm und die Programmlizenz installiert werden 8 Installation Benutzerhandbuch So richten Sie einen Client Computer ein 1 Installieren Sie das Programm mit Hilfe der Programm CD 2 Starten Sie das Programm 3 Installieren Sie die Programmlizenz mittels des Lizenzmanagers 4 Falls Daten im Netzwerk gemeinsam genutzt werden sollen m ssen die Datenpfade noch auf die entsprechenden Pfade im Netzwerk ge ndert werden Wechseln Sie dazu im Men Extras in die Optionen Wichtig Das Programmdaten Verzeichnis sollte auf keinen Fall ins Netzwerk gelegt werden da dieses Verzeichnis registrierte Windows Komponenten beinhaltet M gliche Probleme Problem Nachdem die lokalen Programmpfade auf Netzwerkpfade ge ndert wurden werden keine LV Deckbl tter mehr angezeigt L sung Es wurde vergessen die LV Deckbl tter vom lokalen Dokumentvorlagen Verzeichnis auf den Server zu kopieren Kopieren Sie mit Hilfe des Windows Explorers alle Dateien mit der Extension DBLV vom lokalen Dokumentvorlagen Verzeichnis auf in das Dokumentvorlagen Verzeichnis am Server Problem Fehler 75 beim Zugriff auf Projekte im Netzwerk Dieser Fehler kann folgende Ursachen haben e Ein anderer Benutzer arbeitet gerade am gleichen Projekt im gleichen Modul in das Sie auch einsteigen wollen Das gleiche Projekt kann zwar von mehreren Benutzern gleichzeitig ge ffne
276. von Tabellen finden Sie unter dem Kapitel Allgemeines zur Benutzerf hrung Tabellenfunktionen Zeilen ein aus Optimale Breite Wird der Men punkt Tabelle Optimale Breite gew hlt werden alle Spalten der Tabelle so breit eingestellt wie es das l ngste Wort in dieser Spalte zul sst Termin Mit diesem Men punkt der Funktionstaste F8 oder dem entsprechenden Button aus der Werkzeugleiste k nnen Termine gedruckt werden Es werden immer alle markierten Termine gedruckt Bevor der Ausdruck gestartet wird erscheint ein Auswahlfenster Nach der Auswahl des gew nschten Druckformulars erfolgt der Ausdruck des Termines auf Bildschirm oder Drucker Eine genaue Beschreibung wie man Druckformulare erstellt und bearbeitet finden Sie unter Druckformulare Termine 128 Termine Benutzerhandbuch Hinweis Eine Liste der f r den Terminedruck zur Verf gung stehenden Variablen finden Sie unter dem Kapitel Allgemeines zur Benutzerf hrung Druckformulare Termine Allgemeines Preisliste Wurde eine Preisliste unter dem Men punkt Datei Preisliste anlegen angelegt k nnen in der Preislistentabelle die mit dem Men punkt Bearbeiten Preisliste erreicht wird s mtliche Artikel der Preisliste angelegt bearbeitet und oder gel scht werden Im oberen Teil dieses Fensters sehen Sie die Liste der Artikel Im Fu bereich dieses Fensters wird der Langtext und die Anmerkung des aktuellen Artikels angezeigt He P
277. werden Rab In dieser Spalte kann ggf ein Rabatt eingegeben werden Betrag Diese Spalte dient nur zur Anzeige des Betrages aus Menge Preis und kann daher nicht bearbeitet werden EK Preis In dieser Spalte welche nur bei Anboten zu Verf gung steht kann zus tzlich zum Verkaufspreis Preis noch ein Einkaufspreis erfasst werden Wird ein Artikel aus der Preisliste bernommen wird der AUER Regie NG Anbote 73 Einkaufspreis automatisch eingesetzt und kann nicht mehr ver ndert werden Nur bei Zusatzartikeln kann der Einkaufspreis editiert werden Deckungsbeitrag Diese Spalte welche nur bei Anboten zu Verf gung steht dient zur Anzeige des Deckungsbeitrages welcher sich aus Menge Preis EK errechnet und daher nicht bearbeitet werden kann Bearbeiten Block ausschneiden 3 Mit diesem Men punkt der Tastenkombination Strg X oder dem entsprechenden Button aus der Werkzeugleiste kann ein markierter Block ausgeschnitten und in den Zwischenspeicher kopiert werden Block kopieren Mit diesem Men punkt der Tastenkombination Strg C oder dem entsprechenden Button aus der Werkzeugleiste kann ein markierter Block in den Zwischenspeicher kopiert werden Block einf gen amp Mit diesem Men punkt der Funktionstaste F7 oder dem entsprechenden Button aus der Werkzeugleiste kann ein Block aus dem Zwischenspeicher eingef gt werden Bl cke k nnen zwischen Angeboten Rechnungen und Bestellungen in alle Richtu
278. wird mit den Bild und Cursortasten gel scht mit diesen Tasten kann auch h ndisch in der Liste gesucht werden 154 Adressverwaltung Benutzerhandbuch Wurde die gew nschte Nummer gefunden ist diese mit Enter Doppelklick auf die Adresse oder Klick auf die OK Schaltfl che zu best tigen Dabei wird das Fenster geschlossen und die ausgew hlte Adresse zur Bearbeitung in die Maske gestellt Text suchen Mit dem Men punkt Bearbeiten Adresse nach Text suchen oder einem Klick auf die Schaltfl che 23 der Werkzeugleiste oder mit der Funktionstaste F3 wird das Adressen Suchfenster ge ffnet Ist es bereits ge ffnet kann mit der Tastenkombination ALT 2 auf diese Registerkarte gewechselt werden Suchtext Nach Eingabe des Suchtextes und anschlie endem Best tigen mit der ENTER Taste wird die Adressendatei durchsucht und alle Adressen in denen der Suchtext enthalten ist werden in der Tabelle dargestellt Es kann dabei auch eine Suche in den Ergebnissen durchgef hrt werden um diese weiter einzuschr nken Suche neu beginnen Ist das Kontrollk stchen ausgew hlt wird eine neue Suche gestartet Ist es nicht ausgew hlt wird die Suche in den Suchergebnissen durchgef hrt Suche in In welchen Adressfeldern der eingegebene Suchtext gesucht werden soll kann mit den Kontrollk stchen Matchcode Name es werden alle drei Namensfelder durchsucht Postleitzahl Ort es wird im Feld Strasse und Ort gesucht Anmerkung und Ansprechperso
279. znamen Auer Die Bausoftware GmbH v m Produkt Modul Art Limitdatum buet Success 2007 ER Ausschreibung Vollversion A Kalkulation Vollversion ER Preisvergleich Vollversion R Abrechnung Vollversion ER Abrechnungspr fung Yollyersion ER Mittellohn Vollversion A Kontrahententarif Vollversion R Planung Vollversion A Controlling Vollversion ER Raudatenhark vallversinn w hlen Sie diese Option um eine Lizenz aus Ihrem Lizenz Pool abzurufen W hlen Sie diese Option um eine Lizenz in Ihren Lizenz Pool zur ckzulegen Diese Lizenz kann anschlie end von einem anderen Rechner wieder abgerufen werden Uminstallation W hlen Sie diese Option um die Lizenz zu aktualisieren Die lokalen Lizenznamen werden abgeglichen und Hardware nderungen best tigt Programm beenden Starten des Lizenzmanagers Zum Starten des Lizenzmanagers ber das Windows Startmen ffnen Sie Start Alle Programme Auer Success Auer Lizenzmanager Um den Lizenzmanager in AUER SuccessNG zu starten w hlen Sie den Men punkt Extras Lizenzmanager des Hauptmen s oder klicken Sie mit der Maus auf die Lizenznummer diese befindet sich im rechten Teil der Statusleiste Da Lizenz nderungen erst nach einem Neustart von AUER SuccessNG wirksam werden wird das Programm automatisch beendet sobald der Lizenzmanager gestartet wird 14 Installation Benutzerhandbuch Lizenzassistent Der Lizenzassistent unterst tzt
280. zt M gliche Ursachen Fehlende Schreibrechte f r die Registrierdatenbank 384 Eine Form kann nicht verschoben oder in ihrer Gr e ver ndert werden wenn sie als Vollbild oder als Symbol dargestellt wird 385 Bei Eigenschaftsfeldern muss ein Index angegeben werden 386 Element Eigenschaft nicht zur Laufzeit verf gbar 387 Element Eoenschatt kann f r dieses Steuerelement nicht gesetzt werden 388 Visible Eigenschaft kann nicht von einem bergeordneten Fenster gesetzt werden 389 Ung ltige Taste 390 Kein definierter Wert 391 Name nicht verf gbar 393 Element Eigenschaft kann zur Laufzeit nicht gelesen werden 394 Element Egenschatt kann nur gesetzt werden 395 Trennlinie kann nicht als Men name verwendet werden 396 Element Eigenschaft kann nicht innerhalb einer Seite gesetzt werden 397 kann Hauptebenenmen s weder laden noch entladen noch deren Visible Eigenschaft setzen solange sie zusammengef gt sind 400 Form wird bereits angezeigt und kann daher nicht gebunden dargestellt werden 401 _Ungebundene Form kann nicht gleichzeitig mit gebundener Form angezeigt werden 402 Die oberste gebundene Form muss zuerst geschlossen oder ausgeblendet werden 403 MDI Formen k nnen nicht gebunden angezeigt werden 404 Der MDI Form untergeordnete Formen k nnen nicht gebunden angezeigt werden 419 Zugriff auf dieses Objekt verweigert 423 Eigenschaft oder Methode nicht gefunden 424 Objekt erforderlich 426 Es ist
281. zu suchen die nahe beieinander stehen verwenden Sie das Schl sselwort NEAR anstelle von AND Mit den Abfragen System AND Sicherheit oder System NEAR Sicherheit wird jeweils nach den Worten System und Sicherheit auf derselben Seite gesucht Bei NEAR werden jedoch die zur ckgegebenen Seiten in einer Rangfolge angeordnet die von der N he der W rter zueinander abh ngt Je n her die Worte beieinander stehen desto h her ist der Rang der Seite Wenn Sie z B als Suchbegriff Textverarbeitung NOT Variablen eingeben werden alle Themen aufgelistet in denen das Wort Textverarbeitung aber nicht das Wort Variablen enthalten ist Mit weitere Einstellungen welche Sie links unten im Suchfenster finden k nnen Sie die Suche beeinflussen Wenn schon eine Auswahl in der Liste dargestellt wird k nnen Sie mit der Option Vorherige Ergebnisse suchen die Suche auf diese Themenliste begrenzen Ist diese Option nicht aktiviert wird die Suche ber die gesamte Hilfe ausgedehnt Mit der Option Nur Titel suchen wird die Suche auf die Titel der Hilfethemen beschr nkt Favoriten Sie kennen das sicherlich das hab ich doch neulich schon einmal nachgelesen und es f llt Ihnen wieder nicht ein wie es geht Es gibt Themen die braucht man fters Genau daf r wurde diese Funktion geschaffen In diese Liste k nnen Sie sich Ihre wichtigsten Hilfethemen hinzuf gen Bei einem sp teren Aufruf der Hilfe steht Ihnen d

AUER Regie NG - AUER - Die Bausoftware GmbH

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents