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Report Studio für Express-Berichtserstellung

1. 1 gt Eigenschaften f r Bestellwert Eigenschaft Wert Kennung Fiter und Berechnungen Bestellwert Name Bestellwert Typ Berechnung Ausdruck total AUFUmsatz Umsatz Menge AUFUmsatz Umsatz St ckverkaufspreis for AUFUmsatz Umsatz Bestellnummer Datentyp Dezimalzahl Pr zision 77 Skalierung 2 Gr e 39 Regul res Aggregat Automatisch Halb Aggregat Automatisch Gespeicherte Berichte Sie k nnen Herkunftsinformationen auch anzeigen wenn Sie einen gespeicherten Bericht in IBM Cognos Connection ausf hren Sie k nnen beispielsweise auf eine Zelle in einer Kreuztabelle klicken um anzuzeigen wie der Zellenwert berechnet wurde Klicken Sie zum Anzeigen von Herkunftsin formationen auf ein Element im Bericht und anschlie end auf die Schaltfl che Herkunft E Wenn Sie oder ein Administrator einen gespeicherten Bericht mit dem IBM Cognos 8 Herkunftstool aus f hren sind sowohl die Gesch ftsansicht als auch die technische Ansicht sichtbar F r Berichtsbe nutzer ist nur die Gesch ftsansicht sichtbar Die technische Ansicht enth lt neben den Bereichen Package und Datenquellen den Bereich Bericht Sie k nnen Herkunftsinformationen nicht zur Fehlerbehebung bei Abfragen verwenden Beispielsweise erl utern Herkunftsinformationen nicht den Grund f r eine Doppelz hlung von Datenelementen Auderdem k nnen Herkunftsinformationen nicht angezeigt werden wenn ein Bericht ber ein mobiles
2. 2 Wenn Sie einer Kopf oder Fu zeile Objekte hinzuf gen m chten ziehen Sie das gew nschte Objekt aus dem Fenster Einf gbare Objekte an die entsprechende Position Hinzuf gen von Rahmen Rahmen k nnen einzelnen Objekten eines Berichts wie z B einer Zelle Spalte Kopf bzw Fu zeile oder aber dem gesamten Bericht hinzugef gt werden Sobald Sie einen Stil f r ein bestimmtes Objekt definiert haben k nnen Sie diesen kopieren und auf andere Objekte anwenden S 62 Vorgehensweise 1 Klicken Sie im Arbeitsbereich auf das Objekt dem Sie einen Rahmen hinzuf gen m chten 2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Alle Rahmen um die gew nschten Rahme neigenschaften festzulegen Hinzuf gen von Text Sie k nnen einem Bericht Text hinzuf gen Sie k nnen Text in andere Objekte wie zum Beispiel einen Block oder eine Tabellenzelle oder aber direkt in die Berichtsseite einf gen Berichten kann auch mehrsprachiger Text hinzugef gt werden Vorgehensweise 1 Klicken Sie im Fenster Einf gbare Objekte auf die Registerkarte Berichtselemente 2 Ziehen Sie das Objekt Textelement in den Bericht Das Dialogfeld Text wird ge ffnet 3 Geben Sie den Text ein und klicken Sie auf OK Tipp Sie haben auch die M glichkeit Text aus einem anderen Teil des Berichts zu kopieren und einzuf gen Wenn Sie keinen Text eingeben und auf OK klicken f gt Report Studio die Zeichenkette Zum Bearbeiten des Tex
3. Abfrage Eine Anforderung von Datenquelleninformationen die auf bestimmten Bedingungen basiert Beispiel die Anforderung einer Liste mit allen Kunden aus einer Kundentabelle deren Saldo ber 1 000 liegt Abfrageelement Eine Darstellung einer Datenspalte in einer Datenquelle Abfrageelemente k nnen in einem Modell oder einem Bericht vorkommen und einen Verweis auf eine Datenbankspalte ein anderes Abfrage element oder eine Berechnung enthalten Abfragesubjekt Eine benannte Sammlung von Abfrageelementen die funktional eng miteinander verwandt sind Abfragesubjekte werden mithilfe von Framework Manager definiert um relationale Daten darzu stellen und bilden den Satz verf gbarer Daten f r die Berichterstellung in Query Studio und Report Studio Ein Abfragesubjekt hnelt einer relationalen Ansicht insofern dass es als Tabelle behandelt werden kann Es spiegelt jedoch nicht notwendigerweise die Datenspeicherung wider Arbeitsbereich Der Bereich in einem Studio der die aktuell verwendeten Berichte Analysen Abfragen oder Agenten enth lt Auswertung Beim Erstellen von Berichten und Analysen sind Auswertungen aggregierte Werte die f r alle Werte einer bestimmten Ebene oder Dimension berechnet werden Beispiele f r Auswertungen sind Gesamtsumme Minimum Maximum Durchschnitt und Anzahl Bedingung Ein Ausdruck der einen Booleschen Wert ergibt Bedingungen werden in Abfrageausdr cken Abfragefiltern und Booleschen
4. a AUF Kor aaa AUF Kor m AUF KOT AUF Asie m AUF Zub Es Konto Es Submission CI Filter 4 _ gt Seitenschichten rn Mitglieder hier ablegen um Sei Kontextfiter faur Nord und S damerika 5 Quelle A Berichtselemente Es wird empfohlen eine Bildschirmaufl sung von mindestens 1024 x 768 Pixel zu verwenden Arbeitsbereich Seitennavigation Abenteuer und Freizeit Bilanz vom 31 Dez 2006 mit Vorjahresdaten zum Vergleich AUF Nord und S damerika Jahr bisher 000er US Yerm genswerte gesamt Umlaufverm gen gesamt Gesch ftsverm gen gesamt Andere Verm genswerte gesamt Yerbindlichkeiten gesamt Laufende Yerbindlichkeiten gesamt Langfristige Kredite und andere Yerbindlichkeiten gesamt Eigenkapital gesamt Stammaktien Anderes Kapital Einbehaltene Gewinne netto w hrungsumrechnungsgewinn bzw verlust Beschlossene Dividende Ist Ergebnisse f r 2006 in US Dollar 841 642 608 463 128 200 345 510 525 33 003 883 252 477 533 197 797 790 54 679 743 2 990 051 471 127 021 000 13 132 000 3 131 368 221 1 163 750 Ist Ergebnisse f r 2005 in US Dollar 801 790 095 452 867 319 311 998 053 36 924 723 337 025 882 269 128 827 67 897 055 2 534 945 602 146 911 000 81 514 457 2 764 443 559 1 072 500 lt Erster Seite amp Nachoben Na
5. Benutzerhand schen Anforderungen analysieren buch Licensed Materials Property of IBM Copyright IBM Corp 2005 2011 7 Einf hrung Analysis Studio Benutzerhandbuch Erkunden Analysieren und Vergleichen von Dimensionsdaten Query Studio Benutzerhandbuch Erstellen von Self Service Berichten f r Business Intelligence Suchen von Informationen Produktdokumentationen sind in der Onlinehilfe verf gbar die Sie ber das Men Hilfe oder ber die entsprechende Schaltfl che der IBM Cognos Produkte aufrufen k nnen Die aktuellen Produktdokumentationen einschlie lich aller lokalisierten Dokumentationen und Knowledge Base Materialien finden Sie im IBM Cognos Resource Center http www ibm com software data support cognos_crc html Sie k nnen die PDF Versionen der Produkt Readme Dateien und die Installationshandb cher direkt auf den IBM Cognos Produkt CDs lesen Verwenden von Einf hrungstouren Einf hrungstouren sind kurze Online Lernprogramme die Ihnen einen Eindruck von den wichtigsten Funktionen der IBM Cognos Produktkomponenten vermitteln Um eine Einf hrungstour anzuzeigen starten Sie IBM Cognos Connection und klicken Sie auf der Begr ungsseite unten rechts auf die Verkn pfung Einf hrungstour Anfordern gezielter Unterst tzung F r weitere Informationen ber dieses Produkt sowie technische Unterst tzung besuchen Sie das IBM Cognos Resource Center http www ibm com software data support cognos_crc h
6. distinct expr auto average distinct expr for all any expr expr average distinct expr for report Beispiel average Sales Ergebnis Der Durchschnitt aller Umsatzwerte Liefert die Anzahl der gew hlten Datenelemente mit Ausnahme von NULL Werten Das Schl sselwort distinct ist f r die r ckw rtige Kompatibilit t von Ausdr cken verf gbar die in fr heren Versionen des Produkts verwendet wurden Syntax count distinct expr auto count distinct expr for all any expr expr count distinct expr for report Beispiel count Sales Ergebnis Die Gesamtzahl aller Eintr ge unter Umsatz Gibt den Maximalwert der gew hlten Datenelemente zur ck Das Schl sselwort distinct ist f r die r ckw rtige Kompatibilit t von Ausdr cken verf gbar die in fr heren Versionen des Produkts verwendet wurden Syntax maximum distinct expr auto maximum distinct expr for all any expr expr maximum distinct expr for report Beispiel maximum Sales Ergebnis Der maximale Wert aller Umsatzwerte Gibt den Minimalwert der gew hlten Datenelemente zur ck Das Schl sselwort distinct ist f r die r ckw rtige Kompatibilit t von Ausdr cken verf gbar die in fr heren Versionen des Produkts verwendet wurden Syntax minimum distinct expr auto minimum distinct expr for all any expr expr
7. 72 bzw Einzug verkleinern klicken Wenn Sie die Symbolleistenschaltfl chen verwenden k nnen Sie ein Objekt maximal um die neunfache Einzugsl nge einr cken Die zu ver wendende Einzugsl nge k nnen Sie festlegen indem Sie auf den Pfeil neben einer der Schaltfl chen und anschlie end auf Standardl nge des Einzugs einstellen klicken Einstellen des Au enabstands 66 Legen Sie die Au enabst nde f r Objekte in einem Bericht fest damit diese von einem Leerraum umgeben sind F r Objekte der Typen Datum Uhrzeit Zeilennummer und Seitenzahl k nnen Sie nur linken und rechten Au enabstand festlegen Um f r diese Objekte den oberen bzw unteren Au enabstand Kapitel 5 Formatieren von Berichten festzulegen m ssen Sie sie in eine Tabelle oder einen Block einf gen Legen Sie dann den Au en bzw Innenabstand des entsprechenden Tabellen oder Blockobjekts fest Vorgehensweise 1 Klicken Sie auf das Objekt f r das Au enabst nde festgelegt werden sollen 2 Klicken Sie im Men Stil auf Stil 3 Klicken Sie unter Au enabstand auf die Schaltfl che Bearbeiten 71 4 Geben Sie Werte in die Felder f r den oberen unteren linken und rechten Au enabstand ein und w hlen Sie die gew nschte Ma einheit aus Umbenennen von Zeilen oder Spalten Unter Umst nden sollten Sie Zeilen oder Spaltentiteln aussagekr ftigere Namen zuweisen Beim Ausf hren von Berichten wird der Spaltentitel standardm ig aus folgenden Ob
8. In einem Bericht mit berlappenden Satzebenen werden Beziehungen nicht beibehalten 87 Unerwartete Auswertungswerte bei verschachtelten Datens tzen 88 Eingeschr nkte Unterst tzung relationaler Funktionen bei der Verwendung mit OLAP Datenquellen 89 Speichern eines Berichts dauert lange 89 Bei SSAS 2005 Cubes verschwinden Spalten Zeilen oder Daten 90 Unterschiedliche Berichte bei TM1 Executive Viewer und IBM Cognos 8 mit TM1 Datenquellen 91 Unterschiedliche Reihenfolge in der Metadatenstruktur bei TM1 Datenquellen 91 Probleme bei der Datenberechnung 91 Falsche Ergebnisse mit IBM Cognos PowerQubes und Zeitkennzahlen 91 Anhang B Einschr nkungen beim Erstellen von Berichten im Microsoft Excel Format 93 Bilder aus dem Content Store von IBM Cognos 8 k nnen in Berichten nicht geladen werden 93 Eine leere Arbeitsmappe wird ge ffnet 93 Eine Warnmeldung wird angezeigt wenn Excel einen IBM Cognos 8 Bericht ffnet 93 In einem Excel 2000 Einzelblattbericht wird eine Fehlermeldung angezeigt 93 Beim Speichern von Berichten im XLS Format wird der Tabelleninhalt nicht gespeichert 94 Das Laden eines Excel Berichts in Netscape 7 01 ist nicht m glich 94 Nicht unterst tzte IBM Cognos 8 Formatierung 94 Zelle enth lt eine Reihe von Nummernzeichen 95 Excel kann Berichte mit mehr als 256 Spalten nicht ausgeben 95 Tabellen und Spaltenbreite 95 Secure Socket Layer SSL wird in einigen Formaten und Versionen von Excel nicht unter st tzt 96 Format Zahl
9. Syntax expression F gt in den Ausdruck eine geschlossene Klammer ein Syntax expression Multipliziert zwei numerische Werte miteinander Syntax valuel value2 Licensed Materials Property of IBM Copyright IBM Corp 2005 2011 99 Anhang C Verwenden des Ausdruckseditors Trennt Ausdruckskomponenten Syntax expression paraml param2 Dividiert zwei numerische Werte Syntax valuel value2 Addiert zwei Werte Syntax valuel value2 Subtrahiert zwei numerische Werte voneinander oder negiert einen numerischen Wert Syntax valuel value2 or value Auswertungen aggregate average 100 Diese Liste enth lt vordefinierte Funktionen die entweder einen einzelnen Auswertungswert f r eine Gruppe verwandter Werte oder jeweils einen unterschiedlichen Wert f r jede Instanz einer Gruppe verwandter Werte zur ckgeben Gibt einen berechneten Wert mithilfe der entsprechenden Aggregatfunktion auf Grundlage des Aggregationstyps des Ausdrucks zur ck Syntax aggregate expr auto aggregate expr for all any expr expr aggregate expr for report Gibt den durchschnittlichen Wert der ausgew hlten Datenelemente zur ck Das Schl sselwort distinct ist f r die r ckw rtige Kompatibilit t von Ausdr cken verf gbar die in fr heren Versionen des Produkts verwendet wurden count maximum minimum Anhang C Verwenden des Ausdruckseditors Syntax average
10. der in Zeilen Mitglieder aus Jahren und in Spalten Mitglieder aus Quartalen verwendet m glicherweise schwer lesbar da die gew nschten Zahlen ber einen gro en Bereich mit zumeist leeren Zellen verstreut sind Berechnete Mitglieder aus der Datenquelle werden auch in der Quellverzeichnisstruktur angezeigt Bei der Verwendung eines Microsoft SQL Server Analysis Services SSAS Cubes werden berechnete Mitglieder nicht in der Liste der untergeordneten Elemente in der Abfrage angezeigt Wenn diese berechneten Mitglieder in einem Bericht oder einer Eingabeaufforderung angezeigt werden sollen f gen Sie diese explizit ein Vorgehensweise 1 Klicken Sie auf die Schaltfl che Einzelnes Mitglied einf gen t und w hlen Sie aus wie die Mitglieder eingef gt werden sollen 2 F hren Sie im Fenster Einf gbare Objekte auf der Registerkarte Quelle eine der folgenden Optionen aus e Ziehen Sie zum Einf gen eines Mitglieds ober oder unterhalb eines anderen Mitglieds das neue Mitglied in die entsprechende Zelle Ein blinkender schwarzer Balken zeigt an wo das neue Mitglied abgelegt werden kann e Ziehen Sie zum Ersetzen eines Mitglieds das neue Mitglied in die Zelle mit dem zu ersetzen den Mitglied Ein blinkendes schwarzes Feld zeigt an wo das neue Mitglied abgelegt werden kann 5 Kapitel 4 Arbeiten mit Daten Einf gen von Hierarchien Sie k nnen gesamte Hierarchien schnell in einen Bericht einf gen Wenn Sie mit einem
11. 2002 2003 Excel 2000 Microsoft Excel 2003 Excel 2002 Microsoft Excel 2002 2003 Format Zahl wird in der japanischen Excel Version zu Format W hrung Ein Bericht verwendet das Datenformat Zahl und Sie speichern es als Microsoft Excel Ausgabe Wenn Sie den Bericht in der japanischen Microsoft Excel Version ffnen wird als Datenformat nicht Zahl sondern W hrung aufgef hrt Das r hrt daher dass das japanische Excel das Standarddatenformat Zahl geringf gig anders als andere Excel Versionen interpretiert Der Wert wird korrekt im Format Zahl angezeigt Wenn Sie z B f nf Ziffern als Zahlenformat festgelegt haben werden auch f nf Ziffern angezeigt Klicken Sie in Fxcel auf das Zahlenformat Benutzerdefiniert um die genau verwendete Formatzeichenkette anzuzeigen Bericht zeigt Daten in falschen Spalten an Ein Bericht enth lt eine gro e Menge an Daten die durch eine viele verschachtelte Berichtsobjekte dargestellt werden z B Tabellen und Bl cke Wird der Bericht im Excel Format erzeugt werden einige der Daten in den falschen Spalten angezeigt Der Grund hierf r ist dass f r die Anzeige ver schachtelter Zellenobjekte in einer Excel Tabelle eine Beschr nkung von 64K gilt Um dieses Problem zu beheben k nnen Sie den Bericht neu anlegen um die Daten in einer nicht verschachtelten Struktur darzustellen Zugriff auf einen Bericht der sich auf einem Remote Server befindet nicht m glich Der Zugriff auf eine
12. 21 Farben hinzuf gen 61 Fehlermeldungen OP ERR 0201 87 Fehlerzellen Fehlerbehebung in Berichten 48 Filtern mit Kontextfiltern 42 Segmentierer 42 Formate Berichte 26 nicht f r Microsoft Excel unterst tzt 97 Formatieren Daten 52 Datumsangaben 52 Einschr nkungen bei Microsoft Excel Ausgaben 94 Fu zeilen 59 Report Studio f r Express Berichtserstellung Benutzerhandbuch 109 Index Kopfzeilen 59 Rahmen 60 Standardklassen ndern 71 Tabellen 66 Text 60 W hrungen 52 Formatierung Farben 61 F llungen Diagramme 76 Fu und Kopfzeilen anzeigen oder ausblenden 14 Fu zeilen formatieren 59 hinzuf gen 59 G Gebietsschemas Definition 105 gebietsschemaabh ngige Eigenschaften 53 Gr e von Objekten 69 Gruppen Definition 105 H Herkunftsinformationen 55 Hervorheben bedingte Stile 72 Hierarchien 21 Definition 105 einf gen 39 Hintergr nde Diagramme 76 Hintergrundfarben 61 Hinzuf gen Berechnungen 46 Daten 21 Fu zeilen 59 Koptzeilen 59 Rahmen 60 Text 60 Horizontaler Seitenumbruch Zahlenstil festlegen 63 HTML Format Bericht erstellen 26 110 Hyperlink Schaltfl chen einf gen 63 nicht f r Microsoft Excel unterst tzt 97 I IBM Cognos 8 Go Office Berichte erstellen f r 31 IBM Cognos 8 Software Development Kit 33 IBM Cognos Resource Center 8 Innenabstand anwenden 66 J Japanisch Einschr nkungen von Microsoft Excel 96 K Kardin
13. 37 Einf gen von Mitgliedern 38 Licensed Materials Property of IBM Copyright IBM Corp 2005 2011 3 Inhaltsverzeichnis Einf gen von Hierarchien 39 Einf gen von Mitgliedseigenschaften 39 Suchen nach Mitgliedern 40 Erstellen von Mitgliedss tzen 40 Verschachteln von Mitgliedern 41 Erstellen von Kontextfiltern 42 Definieren von Eingabeaufforderungen unter Verwendung von Kontextfiltern 43 Seitenschichten erstellen 43 Sortieren von Daten 44 Durchf hren erweiterter Sortiervorg nge 45 Erstellen von Berechnungen 46 Aufl sungsreihenfolge von Berechnungen 47 Begrenzte Berechnungsausdr cke in Express Berichterstellungsmodus 48 Beschr nkungen bei Auswertungen von Kennzahlen in dimensional modellierten relationalen DMR Datenquellen 48 Einf gen von berechneten Mitgliedern oder Kennzahlen 49 Erstellen eines Satzausdrucks 51 Erstellen von Schnittmengen Tuple 51 Formatieren von Daten 52 Festlegen der Anzahl der Dezimalstellen f r Zahlenwerte 53 Vom Gebietsschema abh ngige Eigenschaften 53 Unterdr cken von leeren Zellen 54 Beschr nkungen beim Formatieren leerer Zellen in SAP BW Datenquellen 55 Beispiel Unterdr cken von Nullen in Zeilen und Spalten in einem Bericht 55 Anzeigen der Herkunftsinformationen eines Datenelements 55 Kapitel 5 Formatieren von Berichten 59 Hinzuf gen von Kopf oder Fu zeilen 59 Hinzuf gen von Rahmen 60 Hinzuf gen von Text 60 Angeben der Schriftart 61 Hinzuf gen von Farbe 61 Kopieren von Objekt
14. Berichtsabfragen anzuzeigen Ausw hlen von Mitgliedss tzen Sie k nnen ein Mitglied in einem Satz markieren um dieses als die prim re Auswahl und die anderen Mitglieder als sekund re Auswahlen hervorzuheben Sortieren von S tzen Sie k nnen ein erweitertes Datenelement ausw hlen auf die Schaltfl che Sortieren und anschlie end auf Erweiterte Satzsortierung klicken um einen Satz in absteigender oder aufstei gender Reihenfolge hierarchisch oder nach Titelzeile einer Eigenschaft oder einer Schnittmenge Tuple zu sortieren Anwenden von kontextbezogenen Berechnungen Sie k nnen ein erweitertes Datenelement ausw hlen und anschlie end im Men Daten auf Berechnen klicken um eine kontextbezogene Liste der Berechnungen anzuzeigen die f r dieses erweiterte Datenelement verf gbar sind Anpassen der Quellverzeichnisstruktur Bei Verwendung von dimensionalen Daten k nnen Sie die Anzeige von Daten in der Quellverzeich nisstruktur anpassen Sie k nnen eine Metadatenansicht mit Dimensionen Hierarchien Ebenen einem optionalen Mitgliederordner und Mitgliedseigenschaften ausw hlen Alternativ k nnen Sie eine mitgliederorientierte Strukturansicht ausw hlen in der Art der Ansicht in Analysis Studio Mit dieser Ansicht k nnen Sie Ihrem Bericht nur Mitglieder hinzuf gen Vorgehensweise 1 2 Klicken Sie im Fenster Einf gbare Objekte auf die Registerkarte Quelle 33 Klicken Sie mit der rechten Maustaste au
15. Berichtsvariablen verwendet die f r bedingte Formatierung Stile Datenquellen Layouts und Bl cke verwendet werden k nnen Berechnetes Mitglied Ein Mitglied einer Dimension dessen Kenzahlenwerte nicht gespeichert sind sondern w hrend der Laufzeit mit einem Ausdruck berechnet werden Bericht Ein Datensatz der speziell zum Vermitteln von Gesch ftsinformationen gestaltet wurde Licensed Materials Property of IBM Copyright IBM Corp 2005 2011 103 Glossar 104 Berichtsausgabe Die erstellte Ausgabe als Ergebnis der Ausf hrung einer Berichtsspezifikation f r einen Satz von Daten Berichtsspezifikation Eine ausf hrbare Definition eines Berichts die auch Abfrage und Layout Regeln enth lt und mit Daten kombiniert werden kann um eine Berichtsausgabe zu erstellen Content Manager Der Dienst der Informationen aus dem Content Store abruft und Informationen im Content Store speichert Cube Eine multidimensionale Darstellung von Daten die f r online ausgef hrte analytische Verarbeitungen multidimensionale Berichterstellungen oder multidimensionale Planungsanwendungen ben tigt werden Datenquelle Die Quelle der eigentlichen Daten z B eine Datenbank oder XML Datei und die Verbindungsin formationen die f r den Zugriff auf die Daten erforderlich sind Datenverzeichnisstruktur In einem Studio eine Struktur mit verschiedenen Objekten darunter Abfragesubjekten Abfrageele menten Dimensionen
16. Explorer aufgefordert anzugeben ob Wechselwirkungen zwischen einem ActiveX Steuerelement und anderen Elementen der Seite zugelassen werden sollen Klicken Sie auf Ja um fortzufahren ffnen von Berichten aus der Zwischenablage Sie k nnen eine Berichtsspezifikation ffnen S 33 die zuvor in die Zwischenablage kopiert wurde klicken Sie im Men Extras auf In die Zwischenablage kopieren Dies ist hilfreich wenn Sie XML Berichtsspezifikationen von au erhalb der IBM Cognos 8 Umgebung importieren Report Studio versucht zwar die Berichtsspezifikation zu berpr fen doch Sie sind daf r verant wortlich dass sie richtig ist Weitere Informationen finden Sie im IBM Cognos 8 SDK Developer Guide Vorgehensweise e Klicken Sie im Men Extras auf Bericht aus der Zwischenablage ffnen Verwalten von nderungen im Package Wenn nderungen an einem Package vorgenommen wurden das zur Erstellung eines Berichts ver wendet wurde muss der Bericht aktualisiert werden Wenn Sie einen Bericht ffnen pr ft Report Studio automatisch ob das Package ge ndert wurde Ist dies der Fall wird eine Meldung mit dem Hinweis ausgegeben dass der Bericht auf die neueste Version des Package aktualisiert wird Erstellen von Drillup Drilldown Berichte 80 Bei der Arbeit mit dimensionalen oder dimensional modellierten relationalen DMR Datenquellen k nnen Sie Berichte erstellen in denen der Leser einen Drilldown auf Datens tze niedrigerer Eben
17. IBM Cognos Connection Benutzerhand buch Sie k nnen den Bericht mit dem Modus f r die professionelle Berichtserstellung in Report Studio weiter optimieren Weitere Informationen finden Sie im Report Studio f r professionelle Berichtser stellung Benutzerhandbuch Sie k nnen mit Analysis Studio auch Daten in Ihrem Bericht analysieren S 83 Analysieren mit Analysis Studio In Analysis Studio k nnen Sie einen Drilldown f r eine Zelle in Ihrem Bericht durchf hren um sie zu analysieren Dies erm glicht Ihnen die umfassenden Analysefunktionen von Analysis Studio zu verwenden um nach problematischen Konten zu suchen und Ma nahmen zu ermitteln mit denen Sie Ihre Gesch ftsleistung optimieren k nnen Analysis Studio wird mit einem Standard Ausgangsanalyse gestartet die den analysierten Wert in der rechten unteren Ecke der Kreuztabelle anzeigt Die Zeilen und Spalten der Kreuztabelle enthalten die untergeordnete Elemente der Zeilen und Spalten der Originalkreuztabelle in Report Studio Wenn Ihr Bericht verschachtelt ist werden nur die u eren Mitglieder in die Analyse einbezogen nicht jedoch ihre untergeordneten Elemente Beispiel Ihre Kreuztabelle in Report Studio zeigt in den Zeilen die Einnahmen mit einer Produktreihe und in den Spalten die Jahre Sie m chten die Zelle f r Campingausr stung und 2004 analysieren Der resultierende Analysis Studio Bericht zeigt in den Spalten die Einnahmen und die untergeordneten Mitgli
18. Kreuztabelle enth lt Produktreihen in den Zeilen Jahre in den Spalten und Einnahmen als Kennzahl Die Werte sollen so gefiltert werden dass ausschlie lich Einnahmen aus Web Bestellungen f r den asiatisch pazifischen Raum angezeigt werden Wenn Sie den Kontext ndern m chten ziehen Sie Asiatisch pazifischer Raum und Web aus der Quellverzeichniss truktur in den Abschnitt Kontextfilter des bersichtsbereichs Daraufhin zeigt die Kreuztabelle nur die Einnahmen f r Asiatisch pazifischer Raum und Web an Wenn Sie den Kontext ndern ndern Sie nur die angezeigten Werte Die Elemente in den Zeilen oder Spalten werden jedoch weder begrenzt noch ge ndert Asiatisch pazifischer Raum Web Einnahmen 2004 2005 2006 2007 Campingausr stung 36 415 479 91 77 222 359 67 121 312 260 99 83 023 522 78 Bergsteigerausr stung 18 115 550 83 37 258 799 5 31 810 456 11 Accessoires 67 562 845 5 94 998 084 39 136 872 087 64 106 879 947 27 Outdoor Schutzausr stung 4 135 482 66 4 388 590 73 2 241 092 7 1 107 629 48 Golfausr stung 8 586 746 5 27 061 602 93 49 822 888 09 39 248 971 12 Die als Kontextfilter verwendeten Mitglieder werden in der Kopfzeile des Berichts angezeigt wenn der Bericht ausgef hrt wird Alle Auswertungswerte im Bericht werden neu berechnet um die vom Kontextfilter zur ckgegebenen Ergebnisse widerzuspiegeln Sie k nnen mehrere Kontextfilter erstellen um Filtervorg nge f r mehrere verschiedene Hierarchien gleichz
19. Layer Einschr nkungen von Microsoft Excel 96 Segmentierer 42 Segmentierer Filter Eingabeaufforderung 43 Seiten 14 Seitendesign 14 Seitenschichten erstellen 43 Seitenumbruch 63 Seitenvorschau 14 Seitenzahlen einf gen 63 Zahlenstil festlegen 63 Sortieren Daten 44 Spalten 21 berechnet 46 umbenennen 67 112 verschwinden 90 vertauschen 67 Spaltenbreiten Einschr nkungen von Microsoft Excel 95 Speichern Berichte 25 Berichte lokal 79 dauert sehr lange 89 SSL siehe Secure Socket Layer 96 Stile bedingt 72 Standardklassen ndern 71 Tabellen 66 wiederverwenden 62 Strukturen anpassen 37 Studios nderungen in Essbase 87 Stylesheets Definition 106 Suchen nach Mitgliedern 35 Suchen Registerkarte 12 Symbole 21 T Tabellen einf gen 65 Stile anwenden 66 Tabellenbreiten Einschr nkungen von Microsoft Excel 95 Tabellendaten anzeigen 26 Tauschen Spalten und Zeilen 67 Text formatieren 60 hinzuf gen 60 Textausrichtung 68 Textfluss 68 TM1 Datenquellen Unterschiede 91 Unterschiede in der Datenverzeichnisstruktur 91 TM1 Executive Viewer 91 Tuples 51 U a berlauf 69 berpr fen Berichte 26 Uhrzeit einf gen 63 a Umbenennen Zeilen und Spalten 67 Umbrechen Seitenumbr che erstellen 43 Unterdr cken leere Zellen 54 Unterschiedliche Werte TM1 Datenquellen 91 V Ver ndern der Gr e von Objekten 69 Verschachteln Daten in Kreu
20. Objekt um einen Block S 63 handelt k nnen Sie au erdem angeben wie bei einem berlauf des Inhalts vorzugehen ist Legen Sie H he und Breite fest indem Sie eine oder mehrere der folgenden Optionen w hlen H he Mit dieser Option wird die H he des Objekts festgelegt Breite Mit dieser Option wird die Breite des Objekts festgelegt Inhalt ist nicht abgeschnitten Wenn der Inhalt des Blocks die H he und Breite des Blocks berschreitet wird die Blockgr e automatisch an den Inhalt angepasst Inhalt ist abgeschnitten Inhalt der ber die H he und Breite des Blocks hinausgeht wird abgeschnitten Hinweis Der abgeschnittene Inhalt wird nicht gel scht Er kann lediglich im Block nicht mehr gesehen werden Report Studio f r Express Berichtserstellung Benutzerhandbuch 69 Kapitel 5 Formatieren von Berichten Bildlaufleisten bei Bedarf Wenn der Inhalt ber die H he und Breite des Blocks hinausgeht werden Bildlauf verwenden leisten angezeigt Bildlaufleisten immer verwen Die Bildlaufleisten werden permanent angezeigt den Bei Verwendung von Prozentangaben f r die Gr e eines Objekts ist der Prozentwert relativ zum bergeordneten Objekt In einigen F llen m ssen Sie bei Verwendung von Prozentwerten f r die Gr e eines Objekts auch die Gr e des bergeordneten Containers angeben um die gew nschten Ergebnisse zu erzielen Vorgehensweise 1 Klicken Sie auf das gew nschte Objekt 2 Klicken Sie im Men Sti
21. S damerika verschachtelt das aus einer anderen Dimension stammt Betrag Jahr bisher lt 2004 gt lt AUF Nord und S damerika gt lt Q1 gt lt 1234 gt lt O2 gt lt 1234 gt lt 03 gt lt 1234 gt lt Q04 8 gt lt 1234 gt lt AUF Konzern Firmenhauptsitz gt lt 1234 gt lt AUF Konzern Eliminierungen gt lt 1234 gt lt AUF K NZERN gt lt 1234 gt lt AUF Asien Pazifik gt lt 1234 gt Sie k nnen auf verschachtelte Mitglieder doppelklicken um ihnen untergeordnete Elemente hinzu zuf gen oder um sie zu erweitern S 38 Wenn Sie untergeordnete Elemente aus verschachtelten S tzen herausfiltern wird der bergeordnete Satz dennoch in Ihrem Bericht angezeigt Um dies zu vermeiden filtern Sie nur den Satz der obersten Ebene und verschachteln Sie nur den vollst ndigen Satz untergeordneter Elemente auf den gew nschten Ebenen Schritt e Ziehen Sie im Fenster Einf gbare Objekte auf der Registerkarte Quelle die Mitglieder in den Arbeitsbereich Ein blinkender schwarzer Balken zeigt an wo das Element abgelegt werden kann Report Studio f r Express Berichtserstellung Benutzerhandbuch 41 Kapitel 4 Arbeiten mit Daten Erstellen von Kontextfiltern 42 Beim Arbeiten mit dimensionalen Daten k nnen Sie mithilfe von Kontextfiltern bzw Segmentierer filtern Ihren Bericht rasch auf eine bestimmte Datenansicht einstellen Beispiel Die folgende
22. Sie im Feld Hierarchie die Hierarchie aus in der Sie dieses berechnete Mitglied oder diese berechnete Kennzahl erstellen m chten und klicken Sie auf OK Das Dialogfeld Datenelementausdruck wird angezeigt 5 Definieren Sie im Feld Verf gbare Komponenten die Berechnung e Um Datenelemente hinzuzuf gen die nicht im Bericht angezeigt werden doppelklicken Sie auf der Registerkarte Quelle 38 auf diese Datenelemente e Um Datenelemente hinzuzuf gen die im Bericht aber nicht unbedingt im Modell enthalten sind z B Berechnungen doppelklicken Sie auf der Registerkarte Datenelemente auf die entsprechenden Datenelemente e Um Funktionen Auswertungen und Operatoren hinzuzuf gen doppelklicken Sie auf der Registerkarte Funktionen auf die die entsprechenden Elemente Tipp Sie k nnen die Berechnung auch direkt in das Feld Ausdrucksdefinition eingeben Die Datumswerte m ssen das Format JJJJ MM TT aufweisen 6 Klicken Sie auf die Schaltfl che berpr fen U Erstellen von Schnittmengen Tuple Beim Arbeiten mit dimensionalen Daten k nnen Schnittmengen auch Tuples genannt zum Abrufen eines Wertes aus der Kombination von mindestens zwei angegebenen Mitgliedern hilfreich sein Jedes Mitglied muss aus einer anderen Hierarchie stammen Die Schnittmenge kann nur eine Kennzahl enthalten Report Studio f r Express Berichtserstellung Benutzerhandbuch 51 Kapitel 4 Arbeiten mit Daten Die Schnittmenge Einnahmen 2004 Ko
23. abh ngen F gen Sie ein berechnetes Mitglied ein wenn sich die Berechnung wie ein Mitglied verhalten oder ein Mitglied ersetzen soll In diesem Fall m ssen Sie eine Hierarchie ausw hlen Der Wertausdruck darf nicht vom aktuellen Kontext eines Mitglieds abh ngig sein Um die Berechnung zu definieren verwenden Sie den Ausdruckseditor Sie k nnen auch eine Berechnung erstellen die eine zuvor definierte Schnittmenge Tuple verwendet S 51 Zuweisen von Hierarchien oder Dimensionen Sie m ssen alle berechneten Mitglieder oder Kennzahlen einer Hierarchie oder Dimension zuweisen Es wird empfohlen die Hierarchie oder Dimension auszuw hlen auf die sich die Berechnung bezieht Report Studio f r Express Berichtserstellung Benutzerhandbuch 49 Kapitel 4 Arbeiten mit Daten 50 Wenn Ihr berechnetes Mitglied beispielsweise auf Jahren basiert w hlen Sie die Hierarchie Zeit aus Wenn Sie eine berechnete Kennzahl erstellen w hlen Sie die Dimension Kennzahlen W hlen Sie jedoch nur eine Hierarchie die sich nicht auf den Wert der Berechnung auswirken kann Die Hierarchie Campingausr stung weist beispielsweise immer den gleichen Wert ganz gleich in welchem Kontext Produkte sie im Bericht erscheint Daraus l sst sich folgendes ableiten e Die Berechnung Campingausr stung Bergsteigerausr stung weist nur in der Hierarchie Produkte eine klar definierte Bedeutung auf W hlen Sie daher dieses Hierarchie aus e Die Berech
24. auf andere Elemente bertragen Vorgehensweise 1 Klicken Sie auf ein Element dessen Formatierung kopiert werden soll 2 F hren Sie eine der folgenden Aktionen aus e Um die gesamte Formatierung des Elements zu kopieren klicken Sie zuerst auf die Schalt fl che Stil ausw hlen zal dann auf das zu formatierende Element und anschlie end auf die Schaltfl che Stil anwenden er e Um nur einen bestimmten Formatierungsstil zu kopieren klicken Sie rechts neben der Schaltfl che zum Kopieren des Stils auf den Pfeil nach unten und klicken Sie dann auf den zu kopierenden Stil Klicken Sie auf das zu formatierende Element und dann auf die Schaltfl che zum Anwenden des Stils 3 Wenn Sie den kopierten Stil ndern m chten klicken Sie rechts neben der Schaltfl che zum Kopieren des Stils auf den Pfeil nach unten und dann auf die Option Pipettenstil bearbeiten 4 Geben Sie im Dialogfeld Stil die grundlegenden und erweiterten Stileigenschaften an Einf gen von Bildern in einen Bericht 62 Sie k nnen ein Bild in einen Bericht einf gen Sie k nnen Bilder in andere Objekte zum Beispiel Bl cke oder Tabellenzellen direkt in die Berichtsseite oder als Hintergrundbild eines anderen Objekts einf gen Die eingef gten Bilder m ssen zun chst auf den IBM Cognos 8 Server oder einen anderen Webserver hochgeladen werden und m ssen im GIF oder JPG Format vorliegen Vorgehensweise 1 Klicken Sie im Fenster Einf gbare Objekte au
25. aus Datenquelleninformationen abgeleitet sind Angenommen Sie erstellen eine Rechnung und Sie m chten den Gesamtverkaufsbetrag f r jedes bestellte Produkt anzeigen Erstellen Sie eine berechnete Spalte die den Produktpreis mit der bestellten Menge multi pliziert Wenn ein Ausdruck in mehreren Berichten oder von verschiedenen Berichtsautoren verwendet wird bitten Sie den Modellersteller den Ausdruck als eigenst ndiges Objekt im Modell zu erstellen und ihn zum entsprechenden Package hinzuzuf gen Neben den einfachen arithmetischen Berechnungen stehen Ihnen folgende Berechnungen zur Verf gung Aufsummierung Wachstum 46 Erm glicht das Zusammenfassen oder Aufsummieren s mtlicher Werte in einer Hierarchie Berechnet den Wert eines ausgew hlten Elements als Prozentsatz eines anderen Elements Berechnet die Abweichung zwischen zwei Elementen als Prozentsatz Kapitel 4 Arbeiten mit Daten des Basiswerts Diese Berechnung ist nur verf gbar wenn Sie zwei Mitglieder aus unterschiedlichen Hierarchien ausw hlen die jeweils aus einem unterschiedlichen Zeilen Spaltenelement stammen Diese Berechnung bernimmt das zuerst gew hlte Mitglied aus dem Zeilen Spaltenelement A und das zweite gew hlte Element aus dem Zeilen Spaltenelement B Das Berechnungsergebnis eines Basisprozentwertes sollte so aussehen dass sich alle Werte f r Mitglied A mit dem Schnittpunktwert von Mitglied A und B vergleichen Benutzerdef
26. deaktivieren erhalten Sie nur dann eine Eingabeaufforderung wenn der Bericht nicht ohne Ein greifen des Benutzers ausgef hrt werden kann Beispielsweise w r den Sie bei der Ausf hrung eines Berichts mit einem Filter der einen einzigen optionalen Parameter besitzt keine Aufforderung erhalten 4 Klicken Sie im Men Ausf hren auf die Option mit der der Bericht im gew nschten Format ausgegeben wird Als Berichtsformate stehen HTML PDF CSV verschiedene Excel Formate und XML zur Auswahl Der Bericht wird in IBM Cognos Viewer ausgef hrt Wenn die Ausf hrung des Berichts beendet ist k nnen Sie ihn erneut im selben Format oder in einem anderen Format ausf hren Wenn Sie den Bericht erneut im CSV oder XLS Format ausf hren wird er in einem neuen Browserfenster angezeigt Die in IBM Cognos Viewer verf gbaren Optionen sind von den Berechtigungen abh ngig die vom Administrator f r jeden Benutzer festgelegt wurden Weitere Informationen finden Sie im Adminis tration und Zugriffsschutz Handbuch oder Sie wenden sich an Ihren Administrator Ausf hren eines Berichts mit einer dimensionalen Datenquelle Sie k nnen einen Bericht der mit Microsoft SQL Server Analysis Services ausgef hrt wird nur w hrend der Anfangsphase der Berichtsausf hrung abbrechen Danach wird der Bericht bis zum Abschluss ausgef hrt Bei SAP BW Datenquellen ist das Verhalten identisch In Framework Manager k nnen Sie au erdem die Anzahl der E
27. eine Kategorie oder Serie verf gen Berichte f r die mehr als eine Abfrage im Bericht definiert ist sofern die anderen Abfragen f r Eingabeaufforderungen verwendet werden Festlegen der PDF Seitenoptionen Durch Festlegen der PDF Seitenoptionen k nnen Sie steuern wie die Berichtsseiten bei der PDF Ausgabe aussehen Sie k nnen die PDF Seitenoptionen auch in IBM Cognos Connection festlegen Weitere Informationen finden Sie im IBM Cognos Connection Benutzerhandbuch Vorgehensweise e Klicken Sie im Men Datei auf PDF Seite einrichten legen Sie die gew nschten Seitenoptionen fest und klicken Sie anschlie end auf OK Erstellen von zug nglichen Berichten 30 Durch die Erstellung barrierefreier Berichte stellen Sie sicher dass alle Benutzer unabh ngig vom Grad ihrer k rperlichen Bef higung auf Informationen zugreifen k nnen Sehbehinderte Benutzer k nnen zum Beispiel die Screen Reader Technologie f r den Zugriff auf Informationen in einem Bericht verwenden Es folgen einige Entwurfshinweise f r die Erstellung barrierefreier Berichte e Vermeiden Sie die Verwendung visueller Hervorhebungen wie fett formatierten Text oder Farben um wichtige Informationen hervorzuheben e Vermeiden Sie die Verwendung von Bildern und OLE Objekten in PDF Dokumenten da diese Elemente als Artefakte gekennzeichnet und vom Screen Reader ignoriert werden Verwenden Sie zur Darstellung wichtiger Informationen keine Bedingungsforma
28. eines Berichts wird das Dialogfeld Speichern unter mit der Meldung Es wird geladen angezeigt Der Bericht wird erst nach dem Ende des Ladevorgangs gespeichert was lange dauern kann Report Studio f r Express Berichtserstellung Benutzerhandbuch 89 Anhang A Fehlerbehebung Dieses Problem wird in der n chsten Version von IBM Cognos 8 behoben 593393 Bei SSAS 2005 Cubes verschwinden Spalten Zeilen oder Daten 90 Die Funktion AutoExists in Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services SSAS entfernt Tuples ohne Fakten an der Schnittmenge von zwei Hierarchien derselben Dimension Spalten Zeilen oder Daten k nnen verschwinden wenn Sie ein Mitglied das nicht f r alle Mitglieder in der Dimension vorhanden ist als Standardmitglied der Hierarchie festlegen Um dieses Problem zu beheben ndern Sie das Standardmitglied das zum Verschwinden gef hrt hat und legen Sie stattdessen ein Mitglied das f r alle anderen Mitlgieder in der Dimension vorhanden ist als Stan dardmitglied fest Spalten Zeilen oder Daten k nnen auch verschwinden wenn Mitglieder angegeben sind die nicht vorhandene Tuples verursachen Gegenw rtig existiert keine Methode zum Umgehen dieses Szenarios Weitere Informationen finden Sie im Microsoft Knowledge Base Artikel 944527 unter http support microsoft com kb 944527 567839 569506 Sie werden auch unerwartete Ergebnisse feststellen wenn das Standardmitglied einer Hierarchie ein Mitglied ist das nic
29. ndern das in allen anderen Hierarchien vorhanden ist 567839 569506 565153 Anhang A Fehlerbehebung Unterschiedliche Berichte bei TMl Executive Viewer und IBM Cognos 8 mit TM1 Datenquellen Bei Verwendung einer TM1 Datenquelle k nnen vergleichbare Berichte die in einem IBM Cognos 8 Studio und in TM1 Executive Viewer geschrieben wurden unterschiedliche Zellenwerte enthalten Dies liegt daran dass das TM1 Executive Viewer Produkt einen anderen Algorithmus zum Ausw hlen der standardm igen Mitglieder f r nicht prognostizierte Dimensionen verwendet als herk mmliche OLAP Clients Sie k nnen dieses Problem beim Filtern von Berichten in IBM Cognos Studios vermeiden indem Sie Kontextfilter verwenden die mit der Standardauswahl bereinstimmen die in der Executive Viewer Benutzeroberfl che angezeigt wird Dadurch wird sichergestellt dass die Zellwerte in IBM Cognos 8 mit den Werten in Executive Viewer bereinstimmen 592662 Unterschiedliche Reihenfolge in der Metadatenstruktur bei TM1 Datenquellen Bei Verwendung einer TM1 Datenquelle kann die Reihenfolge der Mitglieder in der Metadaten struktur des Fensters Einf gbare Objekte eines IBM Cognos 8 Studios von der in TM1 Architect angezeigten Reihenfolge abweichen TM1 Architect verwendet f r die Ausgabe der Mitglieder von Hierarchien standardm ig einen anderen Algorithmus als IBM Cognos 8 IBM Cognos 8 gibt Metadaten von Mitgliedern aus TM1 Datenquellen automatisch in hiera
30. oben nach unten angewendet Die Stileigenschaften der Formatklassen werden bei der Anwendung dieser Formatklassen zusammengef hrt Wenn bestimmte Eigenschaften in mehreren Formatklassen definiert sind berschreiben die Eigenschaften der zuletzt angewendeten Formatklasse diejenigen aus den zuvor angewendeten Formatklassen Report Studio f r Express Berichtserstellung Benutzerhandbuch 71 Kapitel 5 Formatieren von Berichten ndern des Standard Stylesheets f r das Layout Zus tzlich zum ndern von Formatklassen in einem speziellen Bericht k nnen Sie auch Formatklassen erstellen und ndern die auf alle Berichte angewendet werden Die Standardstile sind im Stylesheet GlobalReportStyles css gespeichert Informationen zum ndern des Stylesheets finden Sie im Administration und Zugriffsschutz Handbuch oder wenden Sie sich an Ihren Administrator Hervorheben von Daten mit bedingten Stilen Sie k nnen Ihrem Bericht bedingte Stile hinzuf gen um au ergew hnliche oder unerwartete Ergebnisse auf einen Blick zu erkennen Ein bedingter Stil ist ein Format wie z B eine Zellenschat tierung oder Schriftfarbe das beim Eintreten einer festgelegten Bedingung auf Objekte angewendet wird Beispiel Sie m chten automatisch die Abteilungen in Ihrem Unternehmen die ihre Budgetquoten einhalten gr n hervorheben und diejenigen die ihr Budget berschreiten rot Durch die Erstellung bedingter Stile werden Informationen in Ihren Berichte
31. oder dem Adminis tration und Zugriffsschutz Handbuch Verf gbare Beispiele Die Beispiele umfassen e zwei Datenbanken die alle Unternehmensdaten die entsprechenden Beispielmodelle f r Abfragen und Analysen sowie Beispiel Cubes berichte abfragen Abfragevorlagen und Dashboards enthalten Licensed Materials Property of IBM Copyright IBM Corp 2005 2011 85 Kapitel 8 Beispiele 86 e eine Metrikendatenbank und zugeordnete Metriken einschlie lich einer Strategie bersicht f r das Unternehmen insgesamt Hinweis Um die Metriken Datenbank und die verkn pften Metriken verwenden zu k nnen muss Metric Studio auf Ihrem System installiert sein e interaktive Berichte in denen Sie den Mauszeiger ber verschiedene Berichtsfunktionen bewegen k nnen um zu erfahren wie diese Funktionen verwendet werden und warum sie im Bericht enthalten sind Hinweis Diese Berichte sind im Ordner Interactive Samples Interaktive Beispiele der IBM Cognos 8 Installation gespeichert Zugriffsschutz Mithilfe einer Mitarbeiterliste die im Lieferumfang enthalten ist k nnen Sie Zugriffsschutz hinzu f gen Die Liste liegt in Form einer LDIF Datei vor die in jeden Verzeichnisserver importiert werden kann z B Sun Java System Directory Server Hinweis Eine Version von Sun Java System Directory Server zum Herunterladen finden Sie auf der Sun Website http www sun com download Weitere Informationen finden Sie im Installation
32. wird in der japanischen Excel Version zu Format W hrung 96 Bericht zeigt Daten in falschen Spalten an 96 Zugriff auf einen Bericht der sich auf einem Remote Server befindet nicht m glich 96 Nicht unterst tzte Excel Formatierung 97 Report Studio f r Express Berichtserstellung Benutzerhandbuch 5 Inhaltsverzeichnis Hyperlink Schaltfl chen werden in Excel nicht unterst tzt 97 Berichte im Excel Format die als E Mail Anh nge gesendet wurden k nnen nicht angezeigt werden 97 Anhang C Verwenden des Ausdruckseditors 99 Verwenden von Anf hrungszeichen in Literalzeichenketten 99 Operatoren 99 99 99 99 100 100 100 100 Auswertungen 100 aggregate 100 average 100 count 101 maximum 101 minimum 101 total 102 Allgemeine Funktionen 102 tuple 102 value 102 Glossar 103 Index 107 Einf hrung Dieses Dokument ist f r Report Studio vorgesehen Es bietet schrittweise Anleitungen und Hinter grundinformationen die Ihnen bei der Erstellung von Berichten im Stil einer Aufstellung helfen sollen Report Studio ist ein webbasiertes Programm zur Erstellung von Berichten die Unterneh mensdaten entsprechend eines bestimmten Informationsbedarfs analysieren Zielgruppe Um dieses Handbuch effektiv nutzen zu k nnen sollten Sie ber folgende Voraussetzungen verf gen e Kenntnis Ihrer Unternehmensanforderungen e Erfahrungen im Umgang mit einem Webbrowser und im Verfassen von Berichten Zugeh ri
33. 4 2005 2 073 548 393 88 Beachten Sie dass der Auswertungswert unver ndert bleibt und nicht die Summe der neuen Werte repr sentiert Der Grund daf r ist dass bei der Aggregation innerhalb des Satzes die Report Studio f r dimensionale Packages verwendet keine S tze ber cksichtigt werden die unter dem ausgewer teten Satz verschachtelt sind Um die korrekten Auswertungswerte anzuzeigen wenn die inneren und u eren S tze nicht derselben Dimension angeh ren k nnen Sie eine Kopie des inneren Auswertungselements unter dem u eren Auswertungselement verschachteln Anhang A Fehlerbehebung Einnahmen 2004 Campingausr stung 332 996 338 06 Golfausr stung 153 553 850 98 Aggregat set Campingausr stung Golfausr stung 486 540 189 04 2005 Campingausr stung 402 757 573 17 Golfausr stung 168 006 427 07 Aggregat set Lampingausr stung Golfausr stung 570 764 000 24 Aggregat set 2004 2005 Aggregat set LCampingausr stung Golfausr stung 1 057 304 189 28 576832 Eingeschr nkte Unterst tzung relationaler Funktionen bei der Verwendung mit OLAP Datenquellen Es wird empfohlen bei der Arbeit mit einer OLAP Datenquelle keine relationalen Funktionen wie z B Textausschnitt oder Verkettung in einem Bericht zu verwenden der eine Kennzahl enth lt in der die Eigenschaft Aggregatfunktion auf Berechnet oder Automatisch im Modell eingestellt ist Andernfalls kann dies zu unerwarteten Ergebnissen f hren
34. Arbeitsmappen verteilt Die Anzahl der f r einen Bericht zul ssigen Arbeitsmappen h ngt vom physischen Speicher des Computers ab Wenn ein Bericht mehr als 256 Spalten enth lt tritt der folgende Fehler auf Berichte die mehr als 256 Spalten enthalten k nnen in Excel nicht ausgegeben werden Tabellen und Spaltenbreite Die Tabellenbreite kann in Microsoft Excel nicht als Prozentsatz angegeben werden Wenn ein Bericht nur eine Tabelle enth lt wird die Tabellenbreite in der Excel Arbeitsmappe durch den Wert des f r das Element Tabelle festgelegten Attributs Breite bestimmt Enth lt ein Bericht mehr als eine Tabelle bestimmt Excel die Breite aller Tabellen in der Arbeitsmappe Bei verschachtelten Tabellen wird die f r die u ere Tabelle angegebene Breite verwendet und f r die Daten in den verschachtelten Tabellen gegebenenfalls angepasst Die Spalten und Zeilen um die Tabelle werden zusammengef hrt um die Darstellung der verschachtelten Tabellen beizubehalten Beim Speichern solcher Arbeitsmappen wird nur eine Tabelle pro Arbeitsmappe gespeichert Report Studio f r Express Berichtserstellung Benutzerhandbuch 95 Anhang B Einschr nkungen beim Erstellen von Berichten im Microsoft Excel Format Secure Socket Layer SSL wird in einigen Formaten und Ver sionen von Excel nicht unterst tzt SSL wird nur f r die folgenden Formate und Microsoft Excel Versionen unterst tzt Excel 2000 Einzelnes Arbeitsblatt Microsoft Excel 2000
35. Beispielsweise werden bestimmte Aus wertungen unter Verwendung der Funktion Minimum berechnet anstatt dass die Aggregatfunktion aus den individuellen Abfrageelementen abgeleitet wird Im Ausdruckseditor zeigt ein einer Funktion vorangestelltes Ausrufezeichen an dass die Funktion normalerweise nicht f r diese Datenquelle unterst tzt wird IBM Cognos 8 verwendet daher eine ann hernde Berechnung die dieser Funktion am ehesten entspricht Dieses Verhalten kann die Leistung beeintr chtigen und f hrt m glicherweise zu nicht erwarteten Ergebnissen Angenommen Sie erstellen einen Query Studio Bericht der die Datenelemente Produktreihe und Anzahl der Finzelhandelstandorte enth lt Die Fu zeilen Auswertung ist auf Berechnet gesetzt Sie k nnen nun eine berechnete Spalte einf gen die die ersten drei Zeichen des Produktreihenelements zur ckgibt das die relationale Funktion Verkettung verwendet Die Fuf zeilen Auswertung zeigt nun den niedrigsten Wert f r die Bruttogewinnspanne an Produktreihe Erste drei Zeichen Kundenanzahl Campingausr stung Cam 632 Bergsteigerausr stung Ber 265 Accessoires Acc 810 Outdoor Schutzausr stung Out 639 Golfausr stung Gol 367 Zusammenfassung 265 Weitere Informationen zu Aggregationsfunktionen finden Sie im Query Studio Benutzerhandbuch und im Report Studio f r professionelle Berichtserstellung Benutzerhandbuch Speichern eines Berichts dauert lange Beim Speichern
36. Berechnungen 49 Ausdruckseditor Anf hrungszeichen in Literalzeichenketten 99 Auswertungen 100 Berechnungen erstellen 46 Operatoren 99 Ausf hren von Berichten 26 mit dimensionalen Datenquellen 27 mit SAP BW 27 Ausf hrungsoptionen einrichten 26 Ausrichten von Objekten 65 Ausrichtung 68 Ausrufezeichen 89 Auf enabstand einstellen 66 Ausw hlen Vorlagen 21 Auswertungen Definition 103 Auswertungswerte unerwartet bei der Verwendung von verschachtelten Datens tzen 88 Automatisieren IBM Cognos 8 und die Verwendung des SDK 33 B Bedingte Stile definieren 72 Bedingungen Definition 103 Beispiele 85 Abenteuer und Freizeit 85 Benannte S tze berlappende verschachtelte oder parallele S tze 87 Benutzerprofile 16 Berechnete Kennzahlen 49 Berechnete Mitglieder 49 Definition 103 107 Index Berechnungen hinzuf gen 46 49 Berichtbeispiele 85 Berichte Abschnitte f r dimensionale Daten erstellen 43 aus der Zwischenablage ffnen 80 ausf hren 26 ausf hren mit SAP BW 27 barrierefrei 30 Definition 103 Drillup Drilldown Berichte erstellen 80 erstellen 19 Farben hinzuf gen 61 Fehlerbehebung f r erzeugte Fehlerzellen 48 Formate 26 f r IBM Cognos 8 Go Office erstellen 31 grundlegende Struktur 13 im CSV Format erstellen 28 im Microsoft Excel Format erstellen 28 im XML Format erstellen 29 in die Zwischenablage kopieren 80 in Report Studio ausf hren 26 in Report Studio s
37. Bericht einzeln in Report Studio zu ffnen und zu ndern k nnen Sie den Prozess mit dem SDK automatisieren und dadurch Zeit sparen Weitere Informationen zum IBM Cognos 8 SDK erhalten Sie von Ihrer zust ndigen Niederlassung Tipp Sie k nnen den XML Code in einer Berichtsspezifikation auch ndern indem Sie die Berichtsspezifikation auf Ihrem Computer speichern S 79 Report Studio f r Express Berichtserstellung Benutzerhandbuch 33 Kapitel 3 Erstellen von Berichten 34 Kapitel 4 Arbeiten mit Daten Damit ein Bericht leichter zu lesen und zu verstehen ist k nnen Sie angeben welche Daten im Bericht angezeigt und wie sie dargestellt werden sollen Report Studio unterst tzt die folgenden Funktionen Anpassen der Quellverzeichnisstruktur Einf gen von Mitgliedern Einf gen von Mitgliedseigenschaften Suchen nach Daten Erstellen von Mitgliedss tzen Verschachteln von Mitgliedern Filtern von Werten nach dem Kontext Erstellen von Seitenschichten Sortieren von Daten Erstellen von Berechnungen Einf gen von berechneten Mitgliedern Erstellen eines Satzausdrucks Erstellen von Mitgliederschnittmengen Formatieren von Daten Anzeigen der Herkunftsinformationen von Datenelementen Arbeiten mit Dimensionsdaten Zu den dimensionalen Datenquellen z hlen OLAP Datenquellen und dimensional modellierte relationale Datenquellen DMR Die Registerkarte Quelle 33 im Fenster Einf gbare Objekte zeigt eine mitgliederori
38. Berichtserstellung Benutzerhandbuch 97 Anhang B Einschr nkungen beim Erstellen von Berichten im Microsoft Excel Format 98 Anhang C Verwenden des Ausdruckseditors Ein Ausdruck ist eine beliebige Kombination von Operatoren Konstanten Funktionen und anderen Komponenten die einen einzigen Wert zur ckgibt Ausdr cke werden zum Erstellen von Berech nungen gebildet Eine Berechnung ist ein Ausdruck der zur Erstellung eines neuen Wertes aus bestehenden Werten verwendet wird die in einem Datenelement enthalten sind Hinweis Bei Verwendung einer DB2 Datenquelle ist der Operator subtract ung ltig wenn Sie die Datentypen timestamp2 und packed decimal kombinieren Wenn ein Ausdruck erstellt wird der in einer Zwei Byte Umgebung zum Beispiel Japanisch ver wendet wird funktionieren nur die Sonderzeichen ASCII 7 und Verwenden von Anf hrungszeichen in Literalzeichenketten Wenn Sie eine Literalzeichenkette in einen Ausdruck einf gen m ssen Sie sie in Hochkommas ein schlie en Anf hrungszeichen die Bestandteil einer Zeichenkette sind m ssen gekennzeichnet werden Um zum Beispiel die Zeichenkette ab c einzuf gen m ssen Sie ab c eingeben Operatoren Operatoren legen fest was mit den Werten auf beiden Seiten des Operators geschehen soll Opera toren gleichen Funktionen da sie Datenelemente manipulieren und ein Ergebnis zur ckgeben F gt in den Ausdruck eine offene Klammer ein
39. Cognos 8 Tools verwendet wird Sie k nnen die Standardwerte durch Anwendung anderer Stilklassen ndern S 71 Hinzuf gen von Farbe Sie k nnen den Objekten im Bericht Hinter und Vordergrundfarbe hinzuf gen Vorgehensweise 1 Klicken Sie auf das Objekt dem Farbe hinzugef gt werden soll Tipp Um das bergeordnete Element eines Objekts schnell auszuw hlen klicken Sie auf das Objekt und anschlie end auf die Schaltfl che bergeordnetes Element ausw hlen 3 Klicken Sie im Men Stil auf Stil Klicken Sie auf Hintergrundfarbe bzw Vordergrundfarbe Wenn Sie eine vorhandene Farbe anwenden m chten klicken Sie auf die Registerkarte Websi chere Farben bzw Benannte Farben und w hlen eine der verf gbaren Farben aus Verwenden Sie benannte Farben um eine bestimmte Farbe aus einer kleinen Anzahl von Farben auszuw hlen Verwenden Sie Websichere Farben um unter 216 verf gbaren Farben w hlen zu k nnen Klicken Sie zum Anwenden einer benutzerdefinierten Farbe auf die Registerkarte Benutzerdefi nierte Farbe und geben Sie Werte in die Felder Rot Gr n und Blau ein Die Werte m ssen im Hexadezimalformat eingegeben werden Report Studio f r Express Berichtserstellung Benutzerhandbuch 61 Kapitel 5 Formatieren von Berichten Kopieren von Objektformatierungen Sie k nnen die Formatierung von Elementen in Ihrem Bericht wie Schriftarten Farben Rahmen und Zahlenformate kopieren und die Formatierung
40. Ebenen und Mitgliedern Fine Datenverzeichnisstruktur wird als Auswahl palette verf gbarer Daten verwendet die in Berechnungen Filter Anzeigebereiche und andere Schritte des Verfassungsprozesses eingef gt werden k nnen Dimension In Cognos Planning ist eine Dimension eine Liste verwandter Elemente z B Gewinn und Verlust elemente Monate Produkte Kunden und Kostenstellen wobei Berechnungen mit eingeschlossen sind Die Zeilen Spalten und Seiten eines Cubes werden aus Dimensionen erstellt In Cognos BI ist eine Dimension eine umfangreiche Gruppierung von beschreibenden Daten zu wichtigen gesch ftlichen Aspekten wie Produkten Datumsangaben oder Standorten Jede Dimension enth lt verschiedene Ebenen von Mitgliedern in einer oder mehreren Hierarchien und einen optio nalen Satz mit berechneten Mitgliedern oder Spezialkategorien Drilldown In einer multidimensionalen Darstellung von Daten die Abw rtssuche durch die Hierarchie der Informationen mit dem Ziel des Informationszugriffs wobei mit einer allgemeinen Kategorie begonnen wird Beispiel Beginn bei den Jahren Weiterf hrung ber die Quartale zu den Monaten Drillup Das Navigieren von einer Datenebene zu einer weniger detaillierten Ebene Die Ebenen werden durch die Struktur der Daten festgelegt Glossar Ebene Ein Satz von Elementen die einen Hierarchieabschnitt in einer Dimension bilden und vom selben Objekttyp sind Eine geografische Dimension kann z B Eben
41. Ein oder mehrere Kreuztabellenknotenmitglieder Keinen oder einen verschachtelten Kreuztabellenknoten der wiederum ein oder mehrere Kreuztabellenknotenmitglieder oder verschachtelte Kreuztabellenknoten enth lt Jeder Kreuztabellenknoten bezieht sich auf ein Datenelement das einen Ausdruck enth lt der die Mitglieder in der Kreuztabelle definiert Die folgende Kreuztabelle enth lt vier Kreuztabellenknoten 4 Einnahmen lt Bestelljahr gt lt Bestellmonat gt lt Summe Bestellmonat lt Bestelljahr gt Bestellmonat gt lt Summe Bestellmonat gt Summe Produktreihe gt lt 1234 gt lt 1234 gt lt 1234 gt lt 1234 gt 2 Produktreihe gt lt Produkiyp lt 1234 gt lt 1234 gt lt 1234 gt lt 1234 gt lt Produkttyp lt 1234 gt lt 1234 gt lt 1234 gt lt 1234 gt lt 1234 gt lt 1234 gt lt 1234 gt lt 1234 gt Burchschnitt Produktre gt Kreuztabellenknoten 1 enth lt einen einzigen Kreuztabellenknoten f r die Summe Dieser Knoten bezieht sich auf das Datenelement Summe Produktreihe Kreuztabellenknoten 2 enth lt ein Kreuztabellenknotenmitglied das sich auf das Datenelement Produktreihe bezieht Dieses Mitglied besitzt einen verschachtelten Kreuztabellenknoten mit einem Kreuztabellenknotenmitglied das sich auf das Datenelement Produkttyp bezieht Kreuztabellenknoten k nnen berall in der Kreuztabell
42. Einschluss Eingabeaufforderung angezeigt e Verpflichtend Initialwert nicht erlaubt wird als obligatorische Eingabeaufforderung angezeigt Beim Verwenden von Business Explorer BEx zum Definieren von Variablen in Ihrer SAP Daten quelle sollten Sie Ausschlussbereiche sowie die Eigenschaft Verpflichtend Initialwert nicht erlaubt vermeiden Erstellen von Berichten im CSV Format Mit IBM Cognos 8 k nnen Berichte im CSV Format erstellt und anschlie end in anderen Anwen dungen wie beispielsweise Microsoft Excel ge ffnet werden F r Berichte im CSV Format gelten folgende Merkmale e Unicode Daten werden auf zahlreichen verschiedenen Client Betriebssystemen unterst tzt e Fs wird die Datenverschl sselung UTF 16 Little Endian verwendet e Die Dateien enthalten am Anfang ein BOM Byte Order Mark e Sie haben Tabulatortrennzeichen e Zeichenketten werden nicht in Anf hrungszeichen eingeschlossen e Zeilen werden durch ein Zeilenvorschubzeichen voneinander getrennt Sie k nnen im CSV Format gespeicherte Berichte in Microsoft Excel in WordPad von Microsoft Windows und in Star Office ffnen Standardm ig werden im CSV Format erstellte Berichte in der Anwendung angezeigt die dem Dateityp zugewiesen ist In IBM Cognos Connection k nnen Sie die CSV Ausgabe je nach Ihrer Umgebung konfigurieren Zum Beispiel k nnen Sie das Zeichen festlegen mit dem Felder voneinander getrennt werden Weitere Informationen finden Sie im Administ
43. Ger t ausgef hrt wird Um auf Herkunftsinformationen zugreifen zu k nnen ist die Konfiguration der Herkunft in IBM Cognos Administration durch Ihren Administrator erforderlich Zudem muss Ihnen der Administrator eine Herkunftsberechtigung und Leseberechtigung f r den Bericht erteilen Schritt e Klicken Sie im Fenster Einf gbare Objekte auf der Registerkarte Quelle mit der rechten Maustaste auf das Datenelement und klicken Sie auf Herkunft Tipp Sie k nnen Herkunftsinformationen f r mehrere Datenelemente gleichzeitig anzeigen indem Sie die Strg Taste gedr ckt halten und auf die gew nschten Elemente klicken Das Anzeigen von Herkunftsinformationen f r mehrere Datenelemente gleichzeitig wird von der IBM Metadata Workbench nicht unterst tzt Report Studio f r Express Berichtserstellung Benutzerhandbuch 57 Kapitel 4 Arbeiten mit Daten Das Herkunftstool wird ge ffnet und zeigt die Herkunftsinformationen des ausgew hlten Datenele ments an 58 Kapitel 5 Formatieren von Berichten Formatieren Sie Ihre Berichte um sie besser lesbar zu gestalten und den Konventionen Ihres Unternehmens anzupassen Wenn Sie einen Bericht in Report Studio formatieren wird die Forma tierung in einem Layout gespeichert Sie k nnen einen Bericht auch basierend auf Bedingungen formatieren S 72 F r die Formatierung von Berichten stehen folgende Optionen zur Verf gung e Hinzuf gen von Kopf oder Fu gzeilen e Hinzuf gen
44. IBM Cognos Express Reporter Version 9 5 0 Report Studio f r Express Berichtserstellung Benutzerhandbuch 4 Java LOMPATIBLE Produktinformation Dieses Dokument gilt f r IBM Cognos Express Version 9 5 0 und m glicherweise auch f r nachfolgende Releases Die jeweils aktuellste Version dieses Dokuments finden Sie in den IBM Cognos Information Centers http publib boulder ibm com infocenter cogic v1rOmO index jsp Copyright Lizenzmaterial Eigentum von IBM Copyright IBM Corp 2005 2011 Eingeschr nkte Rechte f r beh rdliche Anwender in den USA Nutzung Vervielf ltigung oder Offenlegung sind durch den GSA ADP Schedule Contract mit der IBM Corporation eingeschr nkt IBM das IBM Logo ibm com und Cognos sind Marken oder eingetragene Marken der IBM Corporation in vielen L ndern weltweit Weitere Produkt und Servicenamen k nnen Marken von IBM oder anderen Unternehmen sein Eine aktuelle Liste der IBM Marken finden Sie auf der Webseite www ibm comj legal copytrade shtmi Microsoft Windows Windows NT und das Windows Logo sind Marken der Microsoft Corporation in den USA und oder anderen L ndern Java und alle auf Java basierenden Marken und Logos sind Marken von Sun Microsystems Inc in den USA und oder anderen L ndern Inhaltsverzeichnis Einf hrung 7 Kapitel 1 Was ist neu 9 Neue Funktionen in Version 8 4 9 Erweiterte Unterdr ckungsfunktionen 9 Kreuztabellenkennzahlen k nnen basierend auf an
45. IBM Cognos PowerCube einem SSAS Cube oder einer dimensional modellierten relationalen Datenquelle arbeiten k nnen Sie mehrere Hierarchien aus der gleichen Dimension in eine Kreuztabelle einf gen So k nnen Sie zum Beispiel eine Hierarchie aus einer Dimension an einem Rand der Kreuztabelle und eine andere Hierarchie aus derselben Dimension am selben Rand auf einem anderen Rand verschachteln oder im Bereich Kontextfilter ablegen Sie k nnen auch arithmetische Prozent und Rangberechnungen mithilfe mehrerer Hierarchien durchf hren Beschr nkungen beim Einf gen mehrerer Hierarchien aus derselben Dimension Aggregat und analytische Berechnungen die auf verschiedene Hierarchien aus derselben Dimension verweisen wie Summe Anzahl Durchschnitt Minimum und Maximum werden jedoch nicht unterst tzt Berechnungen dieser Art verursachen eine OP ERR 0250 Fehlermeldung Vorgehensweise 1 Ziehen Sie im Fenster Einf gbare Objekte auf der Registerkarte Quelle die Hierarchie in den Bericht 2 W hlen Sie im Dialogfeld Hierarchie einf gen die einzuf genden Mitglieder aus e Um nur die Root Mitglieder der Hierarchie einzuf gen klicken Sie auf Root Mitglieder e Um s mtliche Mitglieder der Hierarchie einzuf gen klicken Sie auf Alle Mitglieder Tipp Die f r alle Mitglieder standardm ige Eigenschaft Ebeneneinzug wird so gesetzt dass bei der Ausf hrung des Berichts die hierarchische Struktur angezeigt wird Einf gen von Mi
46. Mitglieder sich ber die Zeit dynamisch verhalten Ein Beispiel hierf r sind die untergeordneten Konten eines Gesamtverm genskontos die sich von Jahr zu Jahr ndern k nnen Durch Erstellen eines Satzes m ssen Sie den Bericht nicht jedes Mal ndern wenn Konten hinzugef gt oder entfernt werden Kapitel 4 Arbeiten mit Daten Nachdem Sie einen Satz mit Mitgliedern erstellt haben k nnen Sie innerhalb des Satzes Mitglieder hinzuf gen oder entfernen Vorgehensweise 1 Klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltfl che S tze f r Mitglieder erstellen al um zwischen dem Hinzuf gen einzelner Mitglieder und dem Erstellen von S tzen f r Mitglieder zu wechseln 2 W hlen Sie die Elemente die Sie in den Satz einf gen m chten im Fenster Einf gbare Objekte aus und ziehen Sie sie in den Arbeitsbereich 3 Um dem Satz Mitglieder hinzuzuf gen oder Mitglieder aus dem Satz zu entfernen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Satz und w hlen Sie Mitglieder bearbeiten Verschachteln von Mitgliedern Wenn Sie Mitglieder in Ihren Bericht einf gen k nnen Sie sie in einer anderen Zeile oder Spalte verschachteln um die Benutzerfreundlichkeit des Berichts zu erh hen Sie k nnen Mitglieder aus unterschiedlichen Dimensionen verschachteln Sie k nnen S tze auch verschachteln Beispiel Im folgenden Bericht wurden die Quartale Q1 bis Q4 aus der Dimension Zeit ausgew hlt und nur f r das Mitglied AUF Nord und
47. Mitgliedsdatenelement doppelklicken Standardm ig werden Elemente nach dem Element eingef gt auf das Sie doppelklicken Beschr nkt die Anzahl der untergeordneten Mitglieder die beim Arbeiten mit dimensionalen Datenquellen eingef gt werden Angenommen Sie geben f r diese Option den Wert 3 an und legen ber die entsprechende Symbolleisten Option fest dass beim Ziehen eines Mitglieds in einen Datencontainer auch die untergeordneten Elemente eingef gt werden sollen S 38 Sie k nnen dann das Mitglied Campingzubeh r in die Zeilen einer Kreuztabelle ziehen Bei den angezeigten Zeilen handelt es sich um die untergeordneten Mitglieder Kochzubeh r Zelte und Schlafs cke sowie eine Zeile mit der Bezeichnung Weitere Camping zubeh r f r die brigen untergeordneten Mitglieder von Campingzube h r Verwenden Sie statt der internen Zwischenablage der Anwendung die Windows Zwischenablage wenn Sie Report Studio in Internet Explorer ausf hren Tipp Bei der Ausf hrung von Report Studio in Firefox wird immer die interne Zwischenablage der Anwendung verwendet Report Studio f r Express Berichtserstellung Benutzerhandbuch 15 Kapitel 2 Report Studio Lokalen Dateizugriff erlauben Erm glicht das ffnen und Speichern von Berichten auf Ihrem Computer 8 79 Maximal angezeigte Mitglieder im Legt beim Arbeiten mit dimensionalen Daten die maximale Anzahl von Quellverzeichnis Mitgliedern fest die bei Durchf hru
48. Package Durch das Anzeigen der Herkunftsinformationen wird sichergestellt dass Sie einem Licensed Materials Property of IBM Copyright IBM Corp 2005 2011 9 Kapitel 1 Was ist neu Bericht die richtigen Datenelemente hinzuf gen Zum Beispiel k nnen Sie die Herkunftsinformationen einer Modellberechnung anzeigen um zu sehen wie diese erstellt wurde Diese Informationen lassen sich aus Report Studio Query Studio Analysis Studio und Cognos Viewer anzeigen Weitere Informationen finden Sie unter Anzeigen der Herkunftsinformationen eines Datenelements S 55 Erweiterte Unterst tzung von dimensional modellierten relationalen Datenquellen F r dimensional modellierte relationale Datenquellen werden jetzt mehrere Hierarchien einer ein zelnen Dimension unterst tzt Die Datensortierung nach Mitglied wird ebenfalls erweitert Ein Mitglied kann sortiert in der Metadatenstruktur und auf dem Bericht angezeigt werden ohne die Leistung zu beeintr chtigen Au erdem werden Mitglieder einer Ebene im Kontext ihrer Vorfahrenebenen sortiert Das bedeutet die hierarchische Beziehung einer Ebene wird ber cksichtigt wenn die Mitgliedssortierung angewen det wird Unterst tzung f r mehrere Hierarchien pro Dimension f r IBM Cognos und SSAS Cubes Bei der Verwendung von IBM Cognos PowerCubes oder SSAS 2005 Cubes k nnen Sie nun mehrere Hierarchien aus einer einzelnen Dimension in die gleiche Abfrage in Ihrem Bericht einf gen In f
49. Package ge ndert aktualisieren Sie es um sicherzustellen dass Sie mit der neuesten Version arbeiten Vorgehensweise 1 Klicken Sie im Fenster Einf gbare Objekte auf die Registerkarte Quelle 331 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Quelle mit der rechten Maustaste und klicken Sie dann auf Aktualisieren Tipp Sie k nnen den Bericht auch schlie en und erneut ffnen um ihn auf die neueste Version des Packages zu aktualisieren Kapitel 3 Erstellen von Berichten Ausw hlen eines einfachen Berichtslayouts Report Studio bietet ein einfaches Berichtslayout f r Finanzberichte Sie k nnen auch mit einem bereits vorhandenen Bericht arbeiten Vorgehensweise 1 Klicken Sie im Men Datei auf Neu lol 2 Wenn Sie das Package ndern m chten klicken Sie auf die Schaltfl che mit den Auslassungszei chen und klicken Sie auf ein anderes Package 3 W hlen Sie ein einfaches Berichtslayout aus Um einen Bericht mithilfe eines vordefinierten Finanzberichtslayout von Report Studio zu erstellen doppelklicken Sie auf Finanzen e Um unter Verwendung eines vorhandenen Berichts einen neuen Bericht zu erstellen dop pelklicken Sie auf Vorhanden w hlen Sie den Bericht aus und klicken Sie auf ffnen Tipp Klicken Sie auf das Feld Typ und dann auf Berichtsvorlagen um nur die vorhandenen Vorlagen anzuzeigen Hinzuf gen von Daten zu Berichten W hlen Sie die im Bericht anzuzeigenden Datenelemente aus Die Quell
50. Sie im Feld W rter die W rter oder die Zeichenkette ein nach denen bzw der gesucht werden soll 3 Klicken Sie auf den zu verwendenden Suchparameter 4 Um alle untergeordneten Elementen und nicht nur die unmittelbar untergeordneten Elemente zu durchsuchen aktivieren Sie das Kontrollk stchen Alle untergeordneten Elemente anzeigen Wenn Sie dieses Kontrollk stchen aktivieren und zum Beispiel eine Suche in einer Hierarchie durchf hren werden gefundene Mitglieder aus allen Ebenen der Hierarchie als Suchergebnis zur ckgegeben 5 Klicken Sie auf Suchen Report Studio sucht nach allen Mitgliedern f r das in Schritt 1 ausgew hlte Objekt Die Ergebnisse werden in einer hierarchischen Struktur auf der Registerkarte Suchen im Fenster Einf gbare Objekte angezeigt Sie k nnen die Hierarchie durchsuchen um Mitglieder auf niedrigeren Ebenen zu erkunden Tipp Sie k nnen Mitglieder direkt in Berichte einf gen Dadurch sparen Sie evtl Zeit da Sie so keinen Filter definieren m ssen So k nnen Sie beispielsweise anstatt Produktreihe aus der Regis terkarte Quelle einzuf gen und einen Filter f r Campingausr stung hinzuzuf gen Campingausr s tung direkt aus der Registerkarte Suchen einf gen Erstellen von Mitgliedss tzen 40 S tze dienen dazu Mitglieder nach logischen Gesichtspunkten zu gruppieren z B um sie zu forma tieren zu verschachteln oder zu sortieren Das Erstellen von S tzen ist auch sinnvoll wenn die
51. Vorgehensweise 1 Klicken Sie im Arbeitsbereich mit der rechten Maustaste auf ein Datenelement und klicken Sie auf Stil Datenformat Tipp Sie k nnen auch die Schaltfl che yX in der Symbolleiste verwenden 2 Klicken Sie im Feld Formattyp auf einen Formattyp Die Eigenschaften die Sie f r das ausgew hlte Format einstellen k nnen werden im Feld Eigenschaften angezeigt 3 Legen Sie die gew nschten Eigenschaften fest Wenn Sie bei Eigenschaften Metazeichen f r bestimmte Datentypen eingeben m ssen beispiels weise JJJJ MM TT f r Datumsangaben m ssen die Metazeichen der f r die Berichterstellung festgelegten Sprache entsprechen Wenn Sie einen Wert f r die Eigenschaft Muster angeben werden alle anderen Formatierungs eigenschaften ignoriert mit folgenden Ausnahmen Fehlende Wertzeichen Kapitel 4 Arbeiten mit Daten e Nullwertzeichen Negatives Anzeigemuster Einige Eigenschaften sind vom Gebietsschema abh ngig und sollten nur mit Vorsicht ge ndert werden Die Datenformatierungseigenschaften werden angewendet Wenn ein Datenelement Werte in meh reren W hrungen enth lt jedoch nur eine Untermenge dieser W hrungen ber definierte Formate verf gt wird das Standardformat f r das verwendete Gebietsschema auf Werte angewendet f r die kein Format festgelegt ist Festlegen der Anzahl der Dezimalstellen f r Zahlenwerte Beim Angeben der Anzahl der Dezimalstellen verwendet IBM Cognos 8 den Standardrun
52. alit t Definition 105 Kaskadierende Stylesheets Klassen 71 Kennzahlen 21 Berechnungen erstellen 49 Definition 105 Klassenstile Definition 105 Konfigurieren Webbrowser 16 Kontext filtern 42 Kopf und Fu zeilen anzeigen oder ausblenden 14 Kopfzeilen formatieren 59 hinzuf gen 59 Kreuztabellen Aggregationsmodi 15 Daten verschachteln 23 einf gen 63 einzelne Zeilen Spaltenelemente erstellen 25 Tabellenstile anwenden 66 Kreuztabellenberichte 23 Kreuztabellen mit einem einzelnen Zeilen Spaltenelement erstellen 25 L Layouts Berichtsobjekte 14 Beschreibung 13 Definition 105 Seiten 14 Layout von Berichten 19 LFA dIl Datei 79 Listen Kreuztabellen mit einem einzelnen Zeilen Spalten element 25 Literalzeichenketten in Ausdr cken 99 M Microsoft Excel Berichtseinschr nkungen 93 Microsoft Excel Format Bericht erstellen 28 Mitglieder 21 Berechnungen erstellen 49 Definition 105 Eigenschaften einf gen 39 suchen 35 Mitgliederordner 35 Mitgliederschnittmengen 51 Mitgliedseigenschaften 35 einf gen 39 Mitgliedss tze erstellen 40 Modelle 21 Definition 105 Design Filter verwenden 26 N Nicht unterst tzte SAP Variableneigenschaften 28 Nullwerte unterdr cken 54 0 Objekte ausrichten 65 einf gen 63 einziehen 66 hinzuf gen 14 Objekte umflie en 70 Index OLAP Datenquellen 35 OLAP Datenquellen Beschr nkungen relationaler Funktionen 89 OP ERR 0201 Fehle
53. ann auch mithilfe von Tabellen festgelegt werden Vorgehensweise 1 Markieren Sie das auszurichtende Objekt 2 Klicken Sie in der Symbolleiste auf eine der verf gbaren Schaltfl chen f r die horizontale bzw vertikale Ausrichtung Steuern der Position von Objekten mithilfe von Tabellen Sie k nnen zur Positionierung von Objekten in Ihrem Bericht auch Tabellen verwenden Tabellen k nnen an beliebiger Stelle im Bericht eingef gt werden wie zum Beispiel in der Kopf oder Fu zeile oder im Seitenhauptteil Nachdem Sie die Tabelle erstellt haben f gen Sie die gew nschten Objekte in die Zellen ein Sie k nnen au erdem vordefinierte Tabellenstile auf Tabellen anwenden Ferner k nnen Sie die Position von Objekten in einem Bericht mithilfe der Ausrichtungsschaltfl che festlegen Vorgehensweise 1 Klicken Sie im Fenster Einf gbare Objekte auf die Registerkarte Berichtselemente 2 Ziehen Sie das Objekt Tabelle EB in den Bericht Das Dialogfeld Tabelle einf gen wird ge ffnet 3 Geben Sie in den Feldern Anzahl der Spalten und Anzahl der Zeilen die Anzahl der Spalten und Zeilen f r die Tabelle ein 4 Wenn die Tabelle die ganze Breite der Berichtsseite einnehmen soll aktivieren Sie das Kontroll k stchen Maximale Breite 5 Um der Tabelle Rahmen hinzuzuf gen aktivieren Sie das Kontrollk stchen Rahmen anzeigen Report Studio f r Express Berichtserstellung Benutzerhandbuch 65 Kapitel 5 Formatieren von Beric
54. as einer Tabelle in der Datenbank entspricht In relationalen Datenquellen ein Abfrageelement das eine Spalte mit qualitativen Daten in der Datenbank darstellt wie z B Produktname oder Land In dimensionalen Datenquellen ein Ebenenattribut das eine Eigenschaft einer Ebene darstellt Ein Mitglied ist ein eindeutiges Element innerhalb einer Hierarchie Z B sind Campingausr stung und 4 Mann Zelt Mitglieder der Produkthierarchie Dimension die eine allgemeine Gruppierung beschreibender Daten zu einem wichtigen Unternehmensa spekt repr sentiert z B Produkte Daten oder M rkte Hierarchie die eine Ansammlung dimensionaler Mitglieder repr sentiert die in einer Verzeichnisstruktur organisiert sind Ebene bestehend aus einem Satz von Mitgliedern mit gleichen Attributen Eine geografische Dimension kann z B Ebenen f r Land Region und Stadt enthalten Innerhalb einer Ebenenhierarchie k nnen mehrere Ebenen vorhanden sein beginnend mit der Root Ebene Die Root Ebene ist die bergeordnete Ebene und die Aufsummierung aller Mitglieder der ersten Ebene Sie erm glicht eine Aufsummierung aller Werte der Hierarchie und bietet einen benutzerfreund lichen Ausgangspunkt f r das Drillthrough Die Ebenenhierarchie Jahre kann beispielsweise die folgenden Ebenen enthalten e Root Ebene Jahre e Erste Ebene Jahr e Zweite Ebene Quartal e Dritte Ebene Monat Kennzahl oder Fakt ein Abfrageelement das eine Spalte mit quantitat
55. aum nicht verschachtelt ist und auch keine Elemente darunter verschachtelt sind entspricht der Bereich der Faktenzellen der Standardkennzahl F gt eine Kreuztabelle ein Sie k nnen in das Berichtslayout mehrere Kreuzta bellen einf gen F gt einen Hyperlink ein sodass die Benutzer an einen anderen Ort beispiels weise eine Website gelangen k nnen F gt das Datum ein an dem der Bericht ausgef hrt wird F gt die Uhrzeit ein zu der der Bericht ausgef hrt wird F gt Seitenzahlen ein die Sie anpassen k nnen S 63 64 Kapitel 5 Formatieren von Berichten Sie k nnen der Registerkarte Berichtselemente auch eigene Objekte hinzuf gen z B ein h ufig verwendetes Unternehmenslogo Weitere Informationen finden Sie im Administration und Zugriffsschutz Handbuch oder wenden Sie sich an Ihren Administrator Um einen Hyperlink ein HTML Element oder eine Hyperlink Schaltfl che hinzuf gen zu k nnen m ssen Sie ber die Funktion HTML Elemente im Bericht verf gen Weitere Informationen finden Sie im Administration und Zugriffsschutz Handbuch oder wenden Sie sich an Ihren Administrator Vorgehensweise e Um ein Objekt hinzuzuf gen ziehen Sie es von der Registerkarte Berichtselemente in den Arbeitsbereich oder doppelklicken Sie auf das Objekt Ausrichten von Objekten Sie k nnen f r die Objekte eines Berichts eine Ausrichtung angeben um deren Position festzulegen Die Position von Objekten in einem Bericht k
56. benen einer Hierarchie steuern aus denen Mitglieder oder Werte aus der Hierarchie extrahiert werden um eine Verzeichnisstruktur Eingabeaufforderung mit Werten auszuf llen Bei SAP BW k nnen Sie die Anzahl der Hierarchieebenen reduzieren um die Anzahl der Knoten zu begrenzen indem Sie die SAP BW Variableneigenschaft trimHierarchyLevels auf 1 festlegen Dadurch wird die unterste Ebene aus der Hierarchie entfernt bevor die Knotenliste erstellt wird Angeben von Ma einheiten Wenn Sie einen Bericht mit einer SAP BW Datenquelle ausf hren sind die Ma einheiten in denselben Spalten wie die Datenwerte enthalten mit einem Leerzeichen getrennt Beispiel Celsius und Fah renheit Angaben werden an das Ende des Wertes angef gt Ein Sternchen gibt an dass Folgendes aufgetreten ist e eine unbekannte W hrung Report Studio f r Express Berichtserstellung Benutzerhandbuch 27 Kapitel 3 Erstellen von Berichten e ein Wert mit einer unbekannten oder nicht eindeutigen Ma einheit zum Beispiel eine gemischte W hrungsberechnung oder Aufsummierung Gemischte W hrungswerte treten auf wenn Sie Werte mit unterschiedlichen W hrungen berechnen Dieses Verhalten tritt auf wenn Sie einen IBM Cognos Cube als Datenquelle verwenden Bei SAP BW Datenquellen ist das Verhalten identisch Nicht unterst tzte SAP Variableneigenschaften Die folgenden SAP Variableneigenschaften werden nicht unterst tzt e Ausschlussbereiche werden als
57. ch mit Spaltenaggregaten berschneiden die die Aggregatfunktion verwenden sind im Gegensatz dazu sicher da die Berechnung anhand der zuverl ssig ausgewerteten Werte erfolgt Wenn die Erstellung komplexerer Ausdr cke erforderlich ist verwenden Sie den professionellen Berichtserstellungsmodus aus Report Studio Beschr nkungen bei Auswertungen von Kennzahlen in dimensional modellierten relationalen DMR Datenquellen Beim Verwenden der Aggregationsfunktion count distinct median standard deviation oder variance zum Auswerten von DMR Kennzahlen und semi additiven Kennzahlen in Kreuztabellen 48 Kapitel 4 Arbeiten mit Daten bestehen gewisse Beschr nkungen Folgende Beschr nkungen k nnen beim Ausf hren von Berichten leere Zellen oder Fehlerzellen erzeugen e Die Aggregationsfunktion muss f r alle Mitglieder einer Ebene oder alle untergeordneten Ele mente eines Mitglieds gelten e Sie k nnen keine Kontextfilter definieren die ber mehr als ein Mitglied aus einer nicht im Bericht enthaltenen Dimension verf gen e Kontextfilter die ber mehr als ein Mitglied aus einer im Bericht enthaltenen Dimension verf gen erzeugen Fehler in allen Zellen die Vorfahren der Segmentierer Mitglieder sind e Wenn eine Kreuztabelle eine Zeile enth lt die ein Mitgliedssatz aus einer Dimension Dimension A ist sowie eine weitere Zeile die ein Mitgliedssatz aus einer anderen Dimension Dimension B ist und ein Kontextfilter mit Mitgli
58. chnell abrufen Report Studio f r Express Berichtserstellung Benutzerhandbuch 31 Kapitel 3 Erstellen von Berichten 32 Tipp IBM Cognos 8 Go Office f hige Arbeitsmappen Dokumente und Pr sentationen sind durch eigene eindeutige Symbole gekennzeichnet damit sie von anderen Dateitypen unterschieden werden k nnen Optimieren Sie Berichtsvorlagen f r Microsoft Office Wenn Sie zum Erstellen von Inhalten auf IT Experten oder andere Berichtsautoren angewiesen sind fordern Sie Berichtsvorlagen an die f r Ihre Integrationsanforderungen von Microsoft Office optimiert sind Sie sollten nur die von Ihnen ben tigten Datenelemente oder Abfragen sowie eine minimale Formatierung anfordern sodass Sie die Formatierungsm glichkeiten von Microsoft Office leichter f r die IBM Cognos Inhalte anwenden k nnen Beispielsweise k nnen in Report Studio verfasste Berichte Listenobjekte enthalten die in Listenobjekten mit speziellen Formatierungen eingebettet sind Wenn diese Berichte in die tabellarische Darstellung von Excel konvertiert werden sehen sie m glicherweise nicht genau so aus wie in IBM Cognos 8 Formatieren Sie Elemente in der Office Anwendung Statt Objekte in IBM Cognos 8 zu formatieren k nnen Sie die Formatierung in der Office Anwendung hinzuf gen Wenn Sie in IBM Cognos 8 weniger Formatierungen vornehmen k nnen mehr Daten in die gew nschten Verzeichnisse importiert werden Beschriften Sie Berichtselemente mit beschreibe
59. chunten Letzte Seite B Fa Arbeitsbereich Der Arbeitsbereich enth lt eine Kreuztabelle mithilfe derer Sie den Bericht erstellen Standardm ig werden w hrend der Erstellung des Berichts Live Daten angezeigt Sie k nnen auch in den Designmodus wechseln wo nur die Platzhalterdaten zu sehen sind Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten im Vorschau oder Designmodus S 14 Fenster Einf gbare Objekte Im Fenster Einf gbare Objekte werden Objekte angezeigt die einem Bericht hinzugef gt werden k nnen Sie f gen Objekte in einen Bericht ein indem Sie diese in den Arbeitsbereich ziehen Registerkarte Quelle Die Registerkarte Quelle im Fenster Einf gbare Objekte enth lt Elemente aus dem f r den Bericht ausgew hlten Package z B Datenelemente und Berechnungen Die Quellverzeichnisstruktur stellt die Daten in einer Dimensionsansicht dar die in Dimensionen Hierarchien Ebenen und Kennzahlen gegliedert ist Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Daten S 35 12 Kapitel 2 Report Studio Standardm ig werden maximal 50 Elemente in der Quellverzeichnisstruktur angezeigt Der Administrator kann abh ngig von der Gr e der Datenquelle einen anderen Wert festlegen um die Leistung zu optimieren Weitere Information zum Einf gen von Elementen aus der Quellverzeichnisstruktur in Ihren Bericht finden Sie unter Hinzuf gen von Daten zu Berichten S 21 Registerkarte Berichtsele
60. chzubeh r zeigt die Einnahmen f r das Jahr 2004 f r die Produktreihe Kochzubeh r Vorgehensweise 1 Klicken Sie im Fenster Einf gbare Objekte auf die Registerkarte Berichtselemente A 2 Ziehen Sie das Objekt Schnittmenge Tuple in den Bericht 3 W hlen Sie unter Verf gbare Mitglieder und Kennzahlen Elemente aus und klicken Sie auf den nach rechts zeigenden Pfeil um sie in die Liste Schnittstellenmitglieder und kennzahlen zu verschieben Sie k nnen auch Elemente aus der Registerkarte Berechnete Mitglieder und Kennzahlen E verwenden 4 Um die Hierarchie f r diesen Schnittpunkt zu definieren klicken Sie im Feld Schnittstellenhier archie auf ein bergeordnetes Objekt Formatieren von Daten 52 Formatieren Sie die Daten in einem Bericht damit sich dieser besser lesen l sst Sie k nnen beispiels weise alle Datumswerte in der Reihenfolge Jahr Monat und Datum auff hren Wenn Sie keine Formatierung festlegen werden die Daten gem den Eigenschaften des Modells formatiert Sind im Modell keine Eigenschaften festgelegt werden die Daten gem dem ICU Format International Components for Unicode formatiert Sie k nnen Daten auch anhand von Bedingungen formatieren S 72 Wenn Sie einen IBM Cognos Cube oder SAP BW als Datenquelle verwenden wird f r gemischte W hrungswerte ein Sternchen als Ma einheit verwendet Gemischte W hrungswerte treten auf wenn Sie Werte mit unterschiedlichen W hrungen berechnen
61. d auch Segmentierer Filter genannt Sie k nnen z B Absatzgebiet aus dem Fenster Einf gbare Objekte in den Bereich Kontextfilter ziehen Wenn Sie in der Liste auf ein bestimmtes Absatzgebiet klicken werden die Werte in der Kreuztabelle entsprechend den Daten f r dieses Gebiet ge ndert Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Kontextfiltern S 42 Einfaches Berichtslayout Ein Layout ist ein Satz mit Seiten der das Aussehen und die Formatierung eines Berichts bestimmt Beim Entwurf des Layouts f r einen Bericht bestimmen Sie Folgendes e die Pr sentation der Daten in aussagekr ftiger Form e die Formatierung des Berichts z B durch Rahmen Farben und Seitenzahlen Report Studio f r Express Berichtserstellung Benutzerhandbuch 13 Kapitel 2 Report Studio e den Umbruch der Daten auf den einzelnen Seiten Seiten Seiten sind Container f r die Layout Objekte die Sie zum Erstellen eines Berichts verwenden Eine Seite besteht aus folgenden obligatorischen und optionalen Komponenten e Seitenkopfzeile optional e Seitenhauptteil obligatorisch e Seitenfu zeile optional Wenn Sie einen Bericht ausf hren passen die abgefragten Datenmengen h ufig nicht auf eine Seite Folglich werden solange Seiten hinzugef gt bis alle Daten angezeigt werden Sie k nnen den Umbruch der Daten auf den einzelnen Seiten bestimmen Objekte Beim Erstellen von Berichten f gen Sie einer Seite Layout Objekte hinzu Die g
62. deren Kreuztabellenkennzahlen formatiert werden 9 Herkunftsinformationen f r Daten 9 Erweiterte Unterst tzung von dimensional modellierten relationalen Datenquellen 10 Unterst tzung f r mehrere Hierarchien pro Dimension f r IBM Cognos und SSAS Cubes 10 Schnittmengen Tuples k nnen berechnete Mitglieder und Kennzahlen enthalten 10 Kapitel 2 Report Studio 11 Planen von Berichten 11 Arbeiten mit Report Studio 11 Die Benutzeroberfl che 11 Einfaches Berichtslayout 13 Arbeiten im Vorschau oder Designmodus 14 Optionen 15 Einstellungen des Webbrowsers 16 Modus f r professionelle Berichtserstellung und Modus f r Express Berichtserstellung 16 Kapitel 3 Erstellen von Berichten 19 Empfehlung Erstellen eines Finanzberichts 19 Angeben des Packages 20 Aktualisieren des Packages 20 Ausw hlen eines einfachen Berichtslayouts 21 Hinzuf gen von Daten zu Berichten 21 Arbeiten mit Kreuztabellenberichten 23 Speichern von Berichten 25 Ausf hren von Berichten 26 Ausf hren eines Berichts mit einer dimensionalen Datenquelle 27 Erstellen von Berichten im CSV Format 28 Erstellen von Berichten im Excel Format 28 Erstellen von Berichten im XML Format 29 Festlegen der PDF Seitenoptionen 30 Erstellen von zug nglichen Berichten 30 Erstellen von Berichten f r IBM Cognos 8 Go Office 31 Das IBM Cognos 8 SDK 33 Kapitel 4 Arbeiten mit Daten 35 Arbeiten mit Dimensionsdaten 35 Erweiterte Datenelemente 37 Anpassen der Quellverzeichnisstruktur
63. dergabetreue zu verbessern Beim Erstellen von Berichten im XLS Format sind bestimmte Einschr nkungen zu ber cksichtigen Weitere Informationen finden Sie unter Einschr nkungen beim Erstellen von Berichten im Microsoft Excel Format S 93 Erstellen von Berichten im XML Format In den XML Berichtsausgaben werden Berichtsdaten in einem Format gespeichert das mit dem internen Schema xmldata xsd kompatibel ist Diese Schemadatei befindet sich in c8_Pfad bin Report Studio f r Express Berichtserstellung Benutzerhandbuch 29 Kapitel 3 Erstellen von Berichten Dieses Format besteht aus einem Datensatzelement das ein Metadatenelement und ein Datenelement enth lt Das Metadatenelement enth lt die Datenelementinformationen der Elemente item In den Datenelementen sind alle Zeilen und Wertelemente enthalten Sie k nnen Modelle von Berichten und weiteren Daten erstellen die mit dem Schema xmidata xsd kompatibel sind Dies ist hilfreich wenn Sie einen Bericht als Datenquelle f r einen weiteren Bericht oder eine Datenbank die von Framework Manager nicht gelesen werden kann verwenden m chten Exportieren Sie in diesem Fall die Daten der Datenquelle in eine mit dem Schema xmldata kompa tible XML Datei und ffnen Sie dann die XML Datei in Framework Manager Weitere Informationen finden Sie im Framework Manager User Guide Folgendes kann nicht im XML Format erstellt werden e Landkarten e Diagramme die nicht ber mindestens
64. dimensional modellierten relationalen DMR Datenquellen ist dies nicht immer der Fall Der Datenmodellierer definiert die Sortieroptionen im Modell Weitere Informationen ber die Datenmodellerstellung finden Sie im Framework Manager User Guide Sortierung festlegen Sie k nnen Mitgliedss tze anhand ihrer Titelzeile sortieren Standardm ig werden S tze bei Auswahl der Option Satz sortieren aufsteigend oder Satz sortieren absteigend anhand von Titelzeilen sortiert Sie k nnen zudem erweiterte Sortierfunktionen anwenden S 45 um S tze unter Verwen dung eines Schnittmenge Tuple oder einer Mitgliedseigenschaft zu sortieren Beispiel Ein Satz enth lt Regionen und Sie sortieren die Regionen innerhalb des Satzes in alphabe tisch absteigender Reihenfolge Die Satzsortierung wird nur von Datenelementen unterst tzt die S tze darstellen Diese Art der Sortierung wird in der Abfrage durchgef hrt Hinweis Bevor Sie diese Art der Sortierung durchf hren k nnen m ssen Sie Datens tze f r die Mitglieder in Ihrem Bericht erstellen S 40 Datenelemente aus unterschiedlichen gemischten Dimensionen k nnen nicht sortiert werden Sie k nnen beispielsweise nicht nach Datenelement1_Dimension1 Datenelement1_Dimension Datenelement2_Dimension1 sortieren Sortieren nach Wert Sie k nnen Mitglieder in den S tzen auf der entgegengesetzten Achse anhand des Wertes eines ausgew hlten Mitglieds oder einer ausgew hlten Kennzahl sor
65. dungsmodus IEEE 754 Dabei werden Zahlen zum n chsten abgeschnittenen Wert gerundet es sei denn beide abgeschnittenen Werte sind quidistant In diesem Fall wird der Wert verwendet der mit einer geraden Ziffer endet Die Vorgehensweise ist also folgende e Ist die Stelle direkt nach der Genauigkeitsgrenze gr er als 5 wird die Zahl aufgerundet e Ist die Stelle direkt nach der Genauigkeitsgrenze kleiner als 5 wird die Zahl abgerundet e Ist die Stelle direkt nach der Genauigkeitsgrenze genau 5 wird die Zahl abgerundet wenn die vorhergehende Stelle gerade ist bzw aufgerundet wenn die vorhergehende Stelle ungerade ist Beispielsweise wird die Zahl 78 5 auf 78 abgerundet die Zahl 73 5 auf 74 aufgerundet Au erdem wird wenn die H chstzahl an Dezimalstellen niedriger als die tats chliche Anzahl der Dezimalstellen in einer Zahl ist die betreffende Zahl auf die H chstzahl an Dezimalstellen abgerun det Vom Gebietsschema abh ngige Eigenschaften Report Studio enth lt eine umfassende Bibliothek angepasster Eigenschaften f r Benutzer aus unterschiedlichen L ndern und mit unterschiedlichen Sprachen Wenn ein Ersteller von Datenmo dellen beispielsweise angibt dass es sich bei einem Datenelement um eine W hrung handelt muss nur das richtige W hrungssymbol angegeben werden Beim Erstellen von Berichten passt Report Studio das W hrungsformat automatisch an die einzelnen Benutzer an Hierbei wird gem der in IBM Cognos Connect
66. e Auflistung der gegen ber der Vorversion neuen Funktionen Ggf wurden Verkn pfungen zu relevanten Themen angegeben Erweiterte Unterdr ckungsfunktionen Sie k nnen jetzt auch Zeilen Spalten oder Zeilen und Spalten mit einer Basis auf Nullen Divisionen durch null oder berlaufwerten in Berichten unterdr cken die mit relationalen dimensional modellierten relationalen und OLAP Datenquellen erstellt wurden Weitere Informationen finden Sie unter Unterdr cken von leeren Zellen S 54 Kreuztabellenkennzahlen k nnen basierend auf anderen Kreuztabellenkennzahlen formatiert werden Sie k nnen auf eine Kreuztabellenzelle einen bedingten Stil anwenden der auf einem angrenzenden Wert in der Kreuztabelle basiert Zum Beispiel k nnen Sie basierend auf einer beliebigen Kennzah lenkombination die Kreisfl chen in einem Kreisfl chendiagramm bedingt farblich hervorheben und Sie k nnen auch eine vollst ndige Zeile in der Kreuztabelle bedingt farblich hervorheben und daf r eine beliebige Kennzahl in einer Spalte als Basis nehmen Weitere Informationen finden Sie unter Hervorheben von Daten mit bedingten Stilen S 72 Herkunftsinformationen f r Daten Bevor Sie einem Bericht ein Datenelement hinzuf gen k nnen Sie nun die Herkunftsinformationen des Datenelements anzeigen um zu sehen was es darstellt Die Herkunftsinformationen eines Datenelements verfolgen die Metadaten des Elements zur ck zum Package und den Datenquellen des
67. e Werte ein Um eigene Kriterien festzulegen z B Werte die mit dem Buchstaben A beginnen klicken Sie auf Zeichenkettenkriterien eingeben und geben Sie die Bedingung an Klicken Sie f r jede Bedingung unter Stil auf einen der vordefinierten Stile den Sie auf die Bedingung anwenden m chten oder klicken Sie auf die Schaltfl che Stil bearbeiten und erstellen Sie einen neuen Stil Legen Sie den Stil fest der auf die restlichen Werte angewendet werden soll indem Sie neben Verbleibende Werte inklusive zuk nftige Werte auf einen der vordefinierten Stile klicken Legen Sie die Reihenfolge fest in der die Bedingungen ausgewertet werden sollen Bedingungen werden von oben nach unten ausgewertet und die erste Bedingung die erf llt wird wird angewendet Um auf eine Kreuztabellenzelle einen bedingten Stil anzuwenden der auf einem angrenzenden Wert in der Kreuztabelle basiert gehen Sie folgenderma en vor Klicken Sie auf die Schaltfl che Neu w hlen Sie Varianz und klicken Sie auf OK Benennen Sie den neuen bedingten Stil und klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen Geben Sie einen Wert ein um einen Schwellenwert zu definieren Der Wert erscheint unter der Spalte Bereich und es werden zwei Bereiche erstellt Klicken Sie f r jeden Bereich unter Stil auf einen der vordefinierten Stile den Sie auf den Bereich anwenden m chten oder klicken Sie auf die Schaltfl che Stil bearbeiten und erstellen Sie ein
68. e eingef gt werden So k nnen Sie z B in der vorhergehenden Abbildung das Objekt Bestellmonat unter Durchschnitt Produktreihe ziehen um ein Zeilenelement zu erstellen Erstellen von verschachtelten Kreuztabellen Durch die Verschachtelung von Daten in einem Kreuztabellenbericht k nnen Sie Informationen unter Verwendung mehrerer Datenelemente in einer Spalte oder Zeile vergleichen Beispiel Ein Report Studio f r Express Berichtserstellung Benutzerhandbuch 23 Kapitel 3 Erstellen von Berichten 24 Bericht enth lt die Verkaufszahlen nach Produktreihe f r das vergangene Finanzjahr Sie m chten ein Datenelement hinzuf gen um die Anzahl nach Quartalen weiter aufzuschl sseln Beim Verschachteln von Spalten in Kreuztabellenberichten stehen vier Ablagebereiche zur Verf gung in denen ein neues Datenelement eingef gt werden kann Durch die Auswahl des Ablagebereichs wird die Beziehung zwischen Datenelement und Spalte festgelegt Zeilen Beim Einf gen eines Datenelements als Zeile werden folgende Beziehungen erstellt e Wird ein Datenelement links oder rechts von einer Spalte eingef gt so wird eine ber und untergeordnete Beziehung Parent Child zwischen ihnen erstellt Wird ein Datenelement links von einer Spalte eingef gt so ist das Datenelement der Spalte bergeordnet Wird ein Datenelement rechts von einer Spalte eingef gt so ist das Abfrageelement der Zeile untergeordnet e Wird ein Datenelement oberhalb od
69. eben regsvr32 LFA dll 4 Richten Sie Ihren Computer und den IBM Cognos 8 Server in Internet Explorer als vertrauens w rdige Sites ein e Klicken Sie im Men Extras auf Internetoptionen e Klicken Sie auf der Registerkarte Sicherheit auf Vertrauensw rdige Sites e Klicken Sie auf Sites Deaktivieren Sie das Kontrollk stchen F r die Sites in dieser Zone ist eine Server berpr fung https erforderlich e Geben Sie im Feld Diese Website zur Zone hinzuf gen die Zeichenfolge http localhost ein und klicken Sie auf Hinzuf gen Tipp Wenn der IBM Cognos 8 Server sich nicht auf demselben Computer wie der Browser befindet geben Sie stattdessen http lt Computername gt ein e Wiederholen Sie den zuvor beschriebenen Schritt f r http lt IBM Cognos 8 Servername gt Licensed Materials Property of IBM Copyright IBM Corp 2005 2011 79 Kapitel 6 Arbeiten mit vorhandenen Berichten 5 Klicken Sie in Report Studio im Men Extras auf Optionen 6 Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert 7 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Lokalen Dateizugriff erlauben und klicken Sie auf OK Die Men optionen Lokal ffnen und Lokal Speichern unter werden im Men Datei angezeigt 8 Schlie en Sie Report Studio und starten Sie es neu Jetzt k nnen Sie Berichte lokal auf Ihrem Computer ffnen und speichern Wenn Sie zum ersten Mal versuchen einen Bericht lokal zu ffnen oder zu speichern werden Sie von Internet
70. eder von 2004 und in den Zeilen die untergeordneten Mitglieder von Campingausr stung Wenn Ihr Bericht Elemente im Bereich Seitenschichten in Report Studio enth lt wird das Mitglied f r die korrekte Seite in Analysis Studio als Kontextfilter hinzugef gt Um diese Funktion verwenden zu k nnen m ssen Sie zur Arbeit mit Analysis Studio berechtigt sein und im Seitenvorschaumodus arbeiten S 14 Vorgehensweise 1 ffnen Sie die Zelle die Sie in Analysis Studio analysieren m chten 2 Klicken Sie im Men Extras auf Analysieren Analysis Studio startet mit demselben Kontext wie die Zelle die Sie ausgew hlt haben Licensed Materials Property of IBM Copyright IBM Corp 2005 2011 83 Kapitel 7 Erkunden von Daten 84 Kapitel 8 Beispiele IBM Cognos 8 enth lt Beispielberichte Wenn sie installiert sind finden Sie sie auf der Registerkarte ffentliche Ordner in IBM Cognos Connection Beispiele im Package AUF Data Warehouse Analyse Im Folgenden sind einige der Berichte des Packages AUF Data Warehouse Analyse aufgef hrt Bilanz f r Abenteuer und Freizeit vom 31 Dezember 2006 Dieser Bericht umfasst eine einfache Bilanz mit Verm genswerten Verbindlichkeiten und Eigenka pital f r 2006 mit den Vergleichszahlen von 2005 Er verwendet den Modus f r Express Berichts erstellung von Report Studio Im Einf hrungshandbuch wird Schritt f r Schritt anhand eines Beispiels beschrieben wie dieser Bericht erst
71. edern aus Dimension A definiert ist werden Fehlerzellen in der Zeile erzeugt die Mitglieder aus der Dimension B enth lt e Wenn ein Kontextfilter Mitglieder aus einer Dimension enth lt und eine Kreuztabelle ber eine Zeile verf gt die einen Satz Mitglieder aus einer h heren Ebene als die der Segmentierer Mit glieder darstellt werden f r diese Zeile Fehlerzellen erstellt e Fehlerzellen werden erzeugt wenn in einer Kreuztabelle mit zwei verschachtelten Ebenen ein Drilldown ausgef hrt wird Wenn Sie diese Beschr nkungen in einer Berechnung nicht ber cksichtigen kann der Bericht fehler hafte Ergebnisse enthalten Einf gen von berechneten Mitgliedern oder Kennzahlen F gen Sie beim Arbeiten mit dimensionalen Daten ein berechnetes Mitglied oder eine berechnete Kennzahl in den Bericht ein um eine neue Zeile oder Spalte mit Werten hinzuzuf gen die auf einer Berechnung basieren Beispiel Sie erstellen eine Kennzahl mit dem Namen Euros die Dollar in Euro umrechnet indem sie eine vorliegende Dollar Kennzahl mit einer Umrechnungsrate multipliziert Die Eurowerte k nnen dem Endbenutzer dann in einer separaten Zeile oder Spalte angezeigt werden F gen Sie eine berechnete Kennzahl ein wenn der Fokus der Berechnung auf einer oder mehreren Kennzahlen liegt und wenn die Berechnung sich wie eine Kennzahl verhalten oder eine Kennzahl ersetzen soll Der Ausdruck der die Berechnung definiert darf nicht vom aktuellen Kennzahlkontext
72. ef hrt e Addition oder Subtraktion e Multiplikation oder Division e Aggregation Aufsummierung e die brigen arithmetischen Funktionen Absolut Runden Abrunden Durchschnitt Minimum Maximum Mittel Anzahl e Prozentsatz Abweichung in Wachstum oder des Gesamtwertes Report Studio f r Express Berichtserstellung Benutzerhandbuch 47 Kapitel 4 Arbeiten mit Daten e Rang Quartil Quantil oder Perzentil Sollten zwei Berechnungen die gleiche Priorit t aufweisen etwa wenn beide Gesch ftsfunktionen sind hat die Zeilenberechnung Vorrang Sofern Sie ber die erforderlichen Berechtigungen verf gen k nnen Sie den Bericht in Report Studio im Modus Professionelle Berichtserstellung ffnen und die Rangfolge berschreiben indem Sie die Eigenschaft Aufl sungsreihenfolge ndern Weitere Informationen finden Sie im Report Studio f r professionelle Berichtserstellung Benutzerhandbuch Begrenzte Berechnungsausdr cke in Express Berichterstellungsmodus Der Express Berichtserstellungsmodus von Report Studio enth lt eine begrenzte Anzahl von Aus dr cken die Sie in Berechnungen verwenden k nnen Sie sollten nur die in der Benutzeroberfl che verf gbaren Ausdr cke und Funktionen verwenden und deren Syntax befolgen Das Erstellen von Berechnungen oder Auswertungen auf anderen Berechnungen die im professionellen Berichtserstel lungsmodus erstellt wurden wird nicht empfohlen Im Express Berichtserstellungsmodus von R
73. eine Sicherheitsinformationen bergibt IBM Cognos 8 unterst tzt auch die Verwendung der IBM Metadata Workbench als Herkunftstool Weitere Informationen zum Konfigurieren anderer Herkunftstools finden Sie im Administration und Zugriffsschutz Handbuch Das IBM Cognos 8 Herkunftstool Das IBM Cognos 8 Herkunftstool bietet zwei Ansichten die Gesch ftsansicht und die technische Ansicht Gesch ftsansicht Die Gesch ftsansicht zeigt Textinformationen auf hoher Ebene an die das Datenelement und das Package aus dem es stammt erl utern Diese Informationen stammen aus IBM Cognos Connection und dem Framework Manager Modell Technische Ansicht In der technischen Ansicht wird die Herkunft des ausgew hlten Datenelements grafisch dargestellt Die Herkunft verfolgt das Datenelement vom Package bis zu den Datenquellen zur ck die das Package verwendet Wenn Sie auf ein Element klicken werden dessen Eigenschaften unter dem Element angezeigt Wenn Sie im Bereich Package auf ein Element klicken werden die Modelleigenschaften des Elements angezeigt Wenn Sie im Bereich Datenquellen auf ein Element klicken werden die Datenquellenei genschaften des Elements angezeigt Kapitel 4 Arbeiten mit Daten Package Technische Ansicht MiYmsatz Menge St ckwerkaufspreis Bestellnummer IM de ORDER_HEAI p de ORDER_NUMBER Datenquellen IM de ORDER_DETA de QUANTITY de UNIT_SALE_PRICE lsosales
74. eiste auf die Schaltfl che Zeilen und Spalten tauschen E Im Bericht werden die Zeilen als Spalten und die Spalten als Zeilen angezeigt Report Studio f r Express Berichtserstellung Benutzerhandbuch 67 Kapitel 5 Formatieren von Berichten Festlegen des Textflusses Sie k nnen Textflusseigenschaften festlegen indem Sie eine oder mehrere der folgenden Optionen w hlen Richtung Schreibmodus Bidirektional Typ Kashida Zwischenraum Mit dieser Option wird die Leserichtung eines Objekts festgelegt beispielsweise von rechts nach links Mit dieser Option wird die Richtung und der Fluss des Inhalts eines Objekts festgelegt Mit dieser Option wird die Einbettungsstufe eines Objekts festgelegt Mit dieser Option wird die Art der Textausrichtung in einem Objekt festgelegt Mit dieser Option wird das Verh ltnis der Kashida Ausdehnung zur Ausdehnung des Leerraums beim Ausrichten von Textzeilen im Objekt festgelegt Diese Eigenschaft wird bei arabischen Schriften verwendet Hinweis Alle Textflusseigenschaften funktionieren f r die HTML Ausgabe finden bei der PDF Ausgabe jedoch keine Anwendung Vorgehensweise 1 Klicken Sie auf das gew nschte Objekt 2 Klicken Sie im Men Stil auf Stil und anschlie end auf die Registerkarte Erweitert 3 Klicken Sie unter Textfluss und Blocksatz auf die Schaltfl che Bearbeiten 41 4 W hlen Sie wie der Textfluss gehandhabt werden soll indem Sie die gew nschten Option
75. eitig durchzuf hren Sie k nnen Kontextfilter auch als Eingabeaufforderungen verwenden wenn der Bericht ausgef hrt wird S 43 Verwenden Sie beim Erstellen von Kontextfiltern e nur Mitglieder aus Hierarchien die nicht bereits auf ein Zeilen Spaltenelement der Kreuztabelle projektiert sind e nur ein Mitglied pro Hierarchie Schritte zum Erstellen eines einfachen Kontextfilters 1 W hlen oder suchen Sie im Fenster Einf gbare Objekte auf der Registerkarte Quelle 38 min destens ein Element das gefiltert werden soll 2 Ziehen Sie das Element nach dem gefiltert werden soll in den Abschnitt Kontextfilter des bersichtsbereichs 3 Um den Kontext zu wechseln w hlen Sie aus dem Feld Kontextfilter ein neues Element aus Kapitel 4 Arbeiten mit Daten Definieren von Eingabeaufforderungen unter Verwendung von Kontextfiltern Wenn Kontextfilter oder Segmentierer definiert wurden k nnen Sie mithilfe dieser Filter Eingabe aufforderungen im Bericht erstellen Mithilfe von Eingabeaufforderungen k nnen Benutzer die Informationen in einem Bericht an die eigenen Bed rfnisse anpassen Sie k nnen z B eine Fingabe aufforderung erstellen um den Benutzern die Auswahl einer Region zu erm glichen Im Bericht werden dann nur die Daten f r die angegebene Region abgerufen und angezeigt Vor dem Definieren einer Eingabeaufforderung m ssen Sie Kontextfilter erstellen S 42 Vorgehensweise 1 Klicken Sie im Bereich Konte
76. ellt wird Beispiele f r die Firma Abenteuer und Freizeit Die Beispiele f r die Firma Abenteuer und Freizeit veranschaulichen Produktfunktionen sowie bew hrte Vorgehensweisen im technischen und im Gesch ftsbereich Mithilfe dieser Beispiele k nnen Sie zudem Berichtsentwurfsverfahren testen und gemeinsam verwenden sowie Fehler beheben Beispiele die sich auf die verschiedenen Unternehmenstypen beziehen finden Sie in den Produktbe schreibungen unter http www ibm com software data support cognos_crc html Informationen zu spezifischen Installationseinstellungen und umgebungen finden Sie im Architecture and Deployment Guide oder unter Proven Practices Bew hrte Vorgehensweisen sowie IBM Cognos Implementation Roadmaps IBM Cognos Implementierungs bersichten auf der IBM Cognos Resource Center Website http www ibm com software data support cognos_crc html Informa tionen zu Audit Beispielen finden Sie im Administration und Zugriffsschutz Handbuch Speicherort der Beispiele Die Beispiele sind im Lieferumfang enthalten und f r die einzelnen Studioanwendungen im jeweiligen Benutzerhandbuch und der entsprechenden Online Hilfe beschrieben Zur Verwendung der Beispiele m ssen Sie diese einrichten und konfigurieren Alternativ erfahren Sie von Ihrem Administrator unter welchem Pfad die Beispiele installiert sind Anweisungen wie die Beispiele eingerichtet und konfiguriert werden finden Sie im Installation und Konfiguration Handbuch
77. en festlegen Festlegen von Zeilenabst nden und Umbr chen Sie k nnen Texteigenschaften festlegen indem Sie eine oder mehrere der folgenden Optionen w hlen Zeilenh he Buchstabenabstand 68 Mit dieser Option wird der Abstand der Textzeilen in einem Objekt fest gelegt Mit dieser Option wird der zus tzliche Abstand zwischen einzelnen Buchstaben in einem Objekt festgelegt Kapitel 5 Formatieren von Berichten Texteinzug Mit dieser Option wird der Einzug der ersten Textzeile in einem Objekt festgelegt Hinweis Diese Eigenschaft funktioniert f r die HTML Ausgabe findet bei der PDF Ausgabe jedoch keine Anwendung W rter umbrechen Mit dieser Option wird festgelegt wie bei der Silbentrennung verfahren wird W rter wenn erforderlich umbrechen W rter werden umgebrochen wenn sie ber die Grenzen eines Objekts hinausgehen Strengere Wortumbruchregeln f r Mit dieser Option werden Seitenumbruchregeln f r japanischen Text japanischen Text durchsetzen festgelegt Vorgehensweise 1 Klicken Sie auf das gew nschte Objekt 2 Klicken Sie im Men Stil auf Stil und anschlie end auf die Registerkarte Erweitert 3 Klicken Sie unter Abst nde amp Textumbruch auf die Schaltfl che Bearbeiten 71 4 Geben Sie die Texteigenschaften an Festlegen von H he und Breite Sie k nnen die H he und Breite von Objekten festlegen Dazu stehen Ihnen verschiedene Ma ein heiten zur Verf gung Wenn es sich bei dem
78. en oder einen Drillup auf Datens tze h herer Ebenen ausf hren kann Mit Drillups und Drilldowns k nnen Sie innerhalb einer vordefinierten Dimensionshierarchie z B Jahre Jahr Quartal Monat allgemeinere oder genauere Informationen zu Ihren Daten anzeigen ohne zus tzliche Berichte erstellen zu m ssen Hinweis Drillup oder Drilldown Vorg nge sind erst nach dem Ausf hren des Berichts m glich Vorgehensweise 1 Klicken Sie im Men Daten auf Drill Optionen Kapitel 6 Arbeiten mit vorhandenen Berichten Aktivieren Sie im Feld Berechtigungen f r Berichtsausgabe Drillfunktion das Kontrollk stchen Drillup und Drilldown zulassen Standardm ig legt Report Studio auf der Grundlage der Dimensionsstruktur fest bei welchen Elementen ein Drillvorgang durchgef hrt werden kann Tipp Wenn der Bericht als Quelle bei einem Package Drillthrough verwendet werden soll aktivieren Sie das Kontrollk stchen Diesen Bericht als Package basierte Drillthrough Quelle zulassen und klicken Sie anschlie end auf OK Weitere Informationen ber Package Drill throughs finden Sie im Administration und Zugriffsschutz Handbuch Report Studio f r Express Berichtserstellung Benutzerhandbuch 81 Kapitel 6 Arbeiten mit vorhandenen Berichten 82 Kapitel 7 Erkunden von Daten Nachdem Sie einen Bericht erstellt und gespeichert haben k nnen Sie ihn ber das Portal anzeigen drucken oder planen Weitere Informationen finden Sie im
79. en Farben Linien Bilder bedingte Formatierungen leere Zeilen oder Spalten ber schriften und vieles mehr verwenden um das Aussehen des Berichts zu optimieren S 59 Angeben des Packages Geben Sie das Package an das Elemente f r den Bericht bereitstellen soll Ein Package enth lt einen Satz verwandter Objekte z B Mitglieder Dimensionen Filter und Berechnungen Wenn Sie in IBM Cognos 8 ein Package ffnen werden diese Objekte im Fenster Einf gbare Objekte auf der Registerkarte Quelle angezeigt Das Package muss zuvor erstellt und im IBM Cognos Connection Portal publiziert werden Weitere Informationen finden Sie im Framework Manager User Guide Vorgehensweise 1 Klicken Sie im Portal im Men Starten auf Report Studio Wenn mehrere Packages verf gbar sind wird die Seite Ein Package ausw hlen angezeigt Andernfalls wird Report Studio gestartet 2 Wenn mehrere Packages vorhanden sind klicken Sie auf das gew nschte Package 3 W hlen Sie im Dialogfeld Willkommen aus ob ein neuer Bericht erstellt oder ein vorhandener bzw eine Vorlage ge ffnet werden soll e Wenn Sie einen neuen Bericht erstellen m chten klicken Sie auf Neuen Bericht erstellen und w hlen Sie eine Berichtsvorlage aus e Wenn Sie einen vorhandenen Bericht oder eine Vorlage ffnen m chten klicken Sie auf Vorhandenen Bericht ffnen und w hlen Sie einen Bericht aus Aktualisieren des Packages 20 Hat sich das im Bericht verwendete
80. en f r Land Region und Stadt enthalten Eingabeaufforderung Ein Berichtselement das zur Eingabe von Parameterwerten auffordert bevor der Bericht ausgef hrt wird Gebietsschema Eine Einstellung die die Sprache oder Region identifiziert und Formatierungskonventionen festlegt z B die Sortierfolge Umwandlung der Gro Kleinschreibung die Zeichenklassifizierung die Sprache f r Meldungen die Darstellung von Datum Uhrzeit oder die numerische Darstellung Gruppe Mehrere Benutzer die Zugriffsautorisierungen f r gesch tzte Ressourcen gemeinsam nutzen k nnen Hierarchie Die Einordnung eines Elementsatzes in eine Verzeichnisstruktur wobei jedes Element au er das Root Element mindestens ein bergeordnetes Element und eine beliebige Zahl an untergeordneten Elementen hat Kardinalit t Bei OLAP Datenquellen die Anzahl der Mitglieder in einer Hierarchie Die Kardinalit tseigenschaft wird f r eine Hierarchie verwendet um Ausdr cken Aufl sungsreihenfolgen zuzuweisen Bei relationalen Datenquellen entspricht die Kardinalit t einer numerischen Kennzeichnung der Beziehung zwischen zwei Abfragesubjekten Abfrageelementen oder anderen Modellobjekten Kennzahl Ein Leistungsindikator der quantifizierbar ist und dazu dient die Leistungsf higkeit eines Unter nehmens zu ermitteln Beispiele f r Kennzahlen sind Einnahmen Umsatz pro Mitarbeiter und Gewinnspanne in Prozent Klassenstil Eine Kombination aus Formatier
81. en neuen Stil Schritte zur Wiederverwendung eines vorhandenen bedingten Stils 1 Klicken Sie auf das Datenelement f r das Sie einen bedingten Stil definieren m chten und anschlie end auf die Schaltfl che f r bedingte Stile E Tipp Sie k nnen auch mit der rechten Maustaste auf das Datenelement klicken und Stil Bedingte Stile w hlen oder auf das Datenelement klicken und dann im Fenster Eigenschaften die Eigenschaft Bedingte Stile festlegen 2 Kapitel 5 Formatieren von Berichten Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen E dann auf Vorhandenen bedingten Stil verwen den und w hlen Sie den Stil aus Schritte zur Erstellung eines erweiterten bedingten Stils 1 Klicken Sie auf das Datenelement f r das Sie einen bedingten Stil definieren m chten und anschlie end auf die Schaltfl che f r bedingte Stile E Tipp Sie k nnen auch mit der rechten Maustaste auf das Datenelement klicken und Stil Bedingte Stile w hlen oder auf das Datenelement klicken und dann im Fenster Eigenschaften die Eigenschaft Bedingte Stile festlegen Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen E amp und anschlie end auf Erweiterter bedingter Stil Geben Sie einen Namen f r den bedingten Stil ein Klicken Sie auf die Schaltfl che Neu Bel und geben Sie den Ausdruck an der die Bedingung definiert Klicken Sie f r jede Bedingung unter Stil auf einen der vordefinierten Stile den Sie auf die Bedingung anwenden m chte
82. entierte Ansicht der Daten an Licensed Materials Property of IBM Copyright IBM Corp 2005 2011 35 Kapitel 4 Arbeiten mit Daten 36 DIL 3 1775 Jahre 5 aa sasa Abenteuer und Freizeit 3P Jahre I Mitglieder I Jahre 9 Mitglieder H Jahre Kurzer Name H Jahre Langer Name Jahr Quartal Monat saaa Aktueller Monat 4 Alle Daten 6 EI E Hinweis Die Namen von Ebenen und Mitgliedern in einer Dimension stammen aus dem Modell Der Modellierer ist daf r verantwortlich sinnvolle Namen zu verwenden Package Packages sind Untermengen von Modellen und enthalten Elemente die in Berichten eingef gt werden k nnen Dimension Dimensionen sind allgemeine Gruppierungen beschreibender Daten zu wichtigen Unternehmensaspekten z B Produkte Daten oder M rkte Ebenenhierarchie Ebenenhierarchien sind spezifischere Gruppierungen innerhalb einer Dimension Die Daten in der Dimension Jahre k nnen beispielsweise in kleinere Gruppen gegliedert werden z B Jahre Aktueller Monat und Letzter Monat Mitgliederordner Mitgliederordner enthalten die verf gbaren Mitglieder einer Hierarchie oder Ebene Der Ordner Mitglieder der Ebenenhierarchie Jahre enth lt beispielsweise alle Elemente der Ebenen Jahr Quartal und Monat Ebene Ebenen sind Positionen innerhalb der Dimensionshierarchie die Informationen mit derselben Detailreihenfolge sowie gemeinsa
83. eport Studio ist eine minimale berpr fung f r Berechnungen vorhanden Wenn ein berechneter Mitgliedssatz oder eine Kennzahl einen ung ltigen Ausdruck verwendet enthalten Ihre Berichtsergebnisse unter Umst nden unerwartete Werte Zus tzlich sollten Sie Mitgliedsauswertungen wie folgt definieren Auswertungsfunktion aktuelleKennzahl Innerhalb Satz Satzreferenz wobei Satzreferenz eine Ebene oder ein Satz ist die bzw der ber die Registerkarten Quelle oder Abfrage des Fensters Einf gbare Objekte eingef gt wurde Sofern nicht anders erforderlich sollte Auswertungsfunktion ein Aggregat sein Bei Verwendung einer expliziten Auswertungsfunktion treten unter Umst nden Probleme auf mit Kennzahlen und Mitgliedss tzen von Szenario oder Kontodimensionen z B Gewinnspanne eindeutige Anzahl usw f r die komplexe Aufsummierungsregeln gelten oder Mitgliedss tze vorhanden sind die nicht aufsummiert werden Ermitteln Sie Ihre Daten und lassen Sie sich vom Eigent mer des Cubes best tigen wo das ber schreiben der automatischen Aggregation sicher ist Aufgrund der oben beschriebenen Beschr nkungen liefern Auswertungen von Berechnungen unter Umst nden keine zuverl ssigen Werte Der Einfachheit halber m ssen Sie m glicherweise Berichte erstellen bei denen sich Zeilenauswertungen und berechnete Mitgliedsspalten berschneiden Diese Schnittmengen k nnen in solchen Berichten unerwartete Werte enthalten Zeilenberechnungen die si
84. er unterhalb einer Spalte eingef gt so wird eine Vereini gungsbeziehung zwischen ihnen erstellt Spalten Beim Einf gen eines Datenelements als Spalte werden folgende Beziehungen erstellt e Wird ein Datenelement links oder rechts von einer Spalte eingef gt so wird eine Vereinigungs beziehung zwischen ihnen erstellt e Wird ein Datenelement oberhalb oder unterhalb einer Spalte eingef gt so wird eine ber und untergeordnete Beziehung zwischen ihnen erstellt Wird ein Datenelement oberhalb einer Spalte eingef gt so ist das Datenelement der Spalte berge ordnet Wird ein Datenelement unterhalb einer Spalte eingef gt so ist das Datenelement der Spalte untergeordnet Beispiel Sie haben eine Kreuztabelle mit Produktreihe als Zeilen und Menge und Einnahmen als verschachtelte Zeilen Als Spalte verwenden Sie Bestellmethode mit Land als verschachtelte Spalte Diese Kreuztabelle sieht folgenderma en aus e Produktreihe ist Menge und Einnahmen bergeordnet e Menge und Einnahmen befinden sich auf der gleichen Ebene e Bestellmethode ist Land bergeordnet Vorgehensweise 1 Klicken Sie im Fenster Einf gbare Objekte auf der Registerkarte Quelle 8 auf das hinzuzuf gende Datenelement 2 Ziehen Sie das Datenelement als verschachtelte Spalte oder Zeile in den Bericht Ein schwarzer Balken zeigt an wo das Datenelement abgelegt werden kann 3 Wiederholen Sie die Schritte 1 bis 2 um weitere v
85. ergestellt dass das Bild in der Office Anwendung in der richtigen Gr e angezeigt wird Kapitel 3 Erstellen von Berichten e Denken Sie daran dass Grafiken und Diagramme als Bilder importiert werden Bildern sind in IBM Cognos 8 Image Maps zugeordnet um die Verwendung von Tooltips und Hotspots zu erm glichen Tooltips und Hotspots k nnen von IBM Cognos 8 Go Office nicht in Office Anwendungen importiert werden e Beim Erstellen von Berichten im Excel Format sind zus tzliche Einschr nkungen zu ber cksich tigen S 93 Das IBM Cognos 8 SDK Wenn Sie einen Bericht in Report Studio erstellen wird eine Berichtsspezifikation erstellt Bei einer Berichtsspezifikation handelt es sich um eine XML Datei die Sie anzeigen k nnen Men Extras Option Spezifikation anzeigen a Au erdem k nnen Sie die Spezifikation f r ein ausgew hltes Objekt mit der Men option Spezifikationen anzeigen Auswahl aufrufen Tipp Wenn Sie die Berichtsspezifikation in Report Studio anzeigen k nnen Sie keine Teile daraus ndern oder kopieren Anstatt mit Report Studio k nnen Sie Berichte auch programmgesteuert erstellen oder ndern indem Sie ein Bearbeitungstool f r Berichtsspezifikationen verwenden Sie implementieren dann die Berichte mit dem IBM Cognos 8 Software Development Kit SDK in Ihrer IBM Cognos 8 Umgebung Dies ist zum Beispiel dann hilfreich wenn Sie eine bestimmte nderung in mehreren Berichten vornehmen m ssen Anstatt jeden
86. erhandbuch 63 Kapitel 5 Formatieren von Berichten Objekt Beschreibung Tabelle F gt eine Tabelle als Container f r andere Objekte ein Hiermit l sst sich leichter steuern wo sich die Objekte befinden S 65 Berechnetes Mitglied F gt ein berechnetes Mitglied ein S 49 Schnittmenge Tuple Bild Kreuztabellenzwischenraum Kreuztabellenzwischenraum mit Faktenzellen Kreuztabelle Hyperlink Datum Zeit Seitenzahl F gt eine Schnittmenge Tuple ein S 51 F gt ein Bild ein S 62 F gt in einem Zeilen Spaltenelement einer Kreuztabelle eine leere Zelle ein Erlaubt das Einf gen von Zellen an einem Zeilen Spaltenelement die keine Datenzellen sind Beim Ausf hren des Berichts werden f r den Rand leere Zellen angezeigt F gen Sie diese Objekt ein wenn der Rand einer Kreuztabelle keine verwend baren Daten produziert und statt ihrer leere Zellen angezeigt werden sollen F gt in einem Zeilen Spaltenelement einer Kreuztabelle eine leere Zelle ein Erlaubt das Einf gen von Zellen an einem Zeilen Spaltenelement die keine Datenzellen sind Der Inhalt der Faktenzellen f r das Zeilen Spaltenelement wird ausgegeben sobald eine Kennzahl hinzugef gt oder eine Standardkennzahl festgelegt wird e Wenn der Kreuztabellenzwischenraum verschachtelt ist entspricht der Bereich der Faktenzellen demjenigen des Elements das sich auf der Ebene vor dem Zwischenraum befindet e Wenn der Kreuztabellenzwischenr
87. erschachtelte Spalten oder Zeilen hinzuzuf gen Kapitel 3 Erstellen von Berichten Tipp Wenn Sie einer Kreuztabelle mehrere Kennzahlen hinzuf gen werden alle Kennzahlen als Spalten angezeigt Kennzahlen k nnen nicht wahlweise als Zeilen und als Spalten angezeigt werden Wenn Sie alle Kennzahlen als Zeilen darstellen m chten tauschen Sie Zeilen und Spalten S 67 Erstellen von Kreuztabellen mit einem einzelnen Zeilen Spaltenelement Erstellen Sie einen Kreuztabellenbericht mit einem einzelnen Zeilen Spaltenelement um Daten in einem listen hnlichen Format anzuzeigen Um beispielsweise die Absatzmenge der Produkte in den einzelnen Jahren f r die verschiedenen Bestellmethoden anzuzeigen k nnen Sie eine Kreuztabelle mit Bestelljahr und Bestellmethode als Zeilen und Menge als Kennzahl erstellen Vorgehensweise 1 2 Klicken Sie im Men Datei auf Neu Klicken Sie auf Kreuztabelle und dann auf OK Ziehen Sie im Fenster Einf gbare Objekte auf der Registerkarte Quelle die Datenelemente in den Ablagebereich Zeilen bzw Spalten Ein schwarzer Balken zeigt an wo das Datenelement abgelegt werden kann Wiederholen Sie Schritt 3 um weitere Datenelemente einzuf gen e Wenn Sie das Datenelement in Schritt 3 in den Ablagebereich Zeilen gezogen haben legen Sie die zus tzlichen Elemente ber oder unter dem ersten Element ab e Wenn Sie das Datenelement in Schritt 3 in den Ablagebereich Spalten gezogen haben legen Sie d
88. est wie andere Objekte das Objekt umflie en sollen indem Sie die gew nschten Optionen angeben Anwenden von Stilklassen In Report Studio wird den Objekten in Berichten eine CSS Klasse Cascading Style Sheet kaskadie rendes Stylesheet zugewiesen die einen Standardstil f r das Objekt enth lt Wenn Sie z B einen neuen Bericht erstellen hat der Berichtstitel die Formatklasseneigenschaft Berichtstiteltext Au erdem bernehmen Objekte die Formatklassen ihrer bergeordneten Objekte Sie k nnen auf ein Objekt eine andere Klasse anwenden um sein Erscheinungsbild zu ndern Sie k nnen Formatklassen auch verwenden um Daten durch bedingte Stile hervorzuheben S 72 Vorgehensweise 1 Klicken Sie auf das Objekt auf das Sie eine Formatklasse anwenden m chten 2 Klicken Sie im Men Stil auf Stil und anschlie end auf die Registerkarte Erweitert 3 Klicken Sie unter Klassen auf die Schaltfl che Bearbeiten 71 4 Klicken Sie in den Fenstern Lokale Formatklassen und Globale Formatklassen auf die Format klassen die Sie anwenden m chten und klicken Sie dann auf Schaltfl che mit dem Pfeil nach rechts 5 Bei Auswahl mehrerer Formatklassen m ssen Sie im Fenster Ausgew hlte Klassen die Reihenfolge festlegen in der die Formatklassen angewendet werden sollen Klicken Sie dazu auf eine For matklasse und dann auf die Schaltfl che mit dem Pfeil nach oben oder unten Die Formatklassen im Fenster Ausgew hlte Klassen werden von
89. f r die einzelnen definierten Bilder angeben F r die einzelnen Bilder kann auch eine benutzerdefinierte Position angegeben werden Tipp Um eine Effekteinstellung zu entfernen deaktivieren Sie dieses Kontrollk stchen Report Studio f r Express Berichtserstellung Benutzerhandbuch 77 Kapitel 5 Formatieren von Berichten 78 Kapitel 6 Arbeiten mit vorhandenen Berichten Nachdem Sie einen Bericht erstellt haben k nnen Sie Folgendes tun e ffnen und Speichern von Berichten auf dem lokalen Computer e ffnen von Berichten aus der Zwischenablage e Verwalten von nderungen im Package e Erstellen von Drillup Drilldown Berichten ffnen und Speichern von Berichten auf dem lokalen Computer Die von Ihnen erstellten Berichte werden standardm ig auf dem IBM Cognos 8 Server gespeichert Sie k nnen Berichte jedoch auch lokal auf Ihrem Computer ffnen und speichern Dies ist dann hilfreich wenn Sie einen Bericht an einem Berichtsautor senden m chten der in einer anderen Umgebung arbeitet oder wenn Sie den Bericht in einem quellcodegesteuerten Verzeichnis in einem lokalen Netzwerk oder auf einem lokalen Laufwerk speichern m chten Vorgehensweise 1 Besorgen Sie sich die Datei LFA dll bei Ihrem IBM Cognos 8 Administrator Die DLL Datei befindet sich in dem bin Verzeichnis in dem IBM Cognos 8 installiert ist 2 ffnen Sie ein Eingabeaufforderungsfenster 3 Registrieren Sie die Datei LFA dIl indem Sie Folgendes eing
90. f die Registerkarte Berichtselemente A 2 Ziehen Sie das Objekt Bild in den Bericht und doppelklicken Sie darauf 3 Geben Sie im Dialogfeld Bild URL die URL Adresse des einzuf genden Bildes ein oder klicken Sie auf Durchsuchen um den Speicherort des Bildes auszuw hlen Zum Durchsuchen von Bildern auf einem Webserver muss WebDAV Web Distributed Authoring and Versioning auf Ihrem Webserver aktiviert sein Weitere Informationen zur Konfiguration von Webservern finden Sie im Installation und Konfiguration Handbuch Kapitel 5 Formatieren von Berichten Einf gen von Seitenzahlen in einen Bericht Sie k nnen Seitenzahlen in einen Bericht einz gen und den zu verwendenden Zahlenstil festlegen Dazu k nnen Sie entweder ein vordefiniertes Seitenz hlungsschema verwenden oder ein eigenes anlegen Durch Verwendung des Objekts Seitenzahl k nnen Sie auf einfache Weise Seitenzahlen einf gen Vorgehensweise 1 Ziehen Sie im Fenster Einf gbare Objekte auf der Registerkarte Berichtselemente ein Objekt Seitenzahl in den Bericht Tipp Wenn Sie einen neuen Bericht unter Verwendung eines vorhandenen Berichtslayouts erstellen ist Seitenzahl bereits in die Fu zeile der Seite eingef gt 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Seitenzahlsymbol und klicken Sie anschlie end auf Zahlenstil bearbeiten 3 W hlen Sie den zu verwendenden Stil aus Die ersten drei Optionen gelten nur f r vertikale Seitenzahlen Mit den re
91. f eine beliebige Stelle im Fenster und klicken Sie auf Package Verzeichniseinstellungen W hlen Sie im Fenster Vorschau die ben tigten Einstellungen aus Report Studio f r Express Berichtserstellung Benutzerhandbuch 37 Kapitel 4 Arbeiten mit Daten Einf gen von Mitgliedern 38 Wenn Sie Mitglieder aus der Quellverzeichnisstruktur in Ihren Bericht einf gen werden die Mitglieder standardm ig ohne Details und ohne untergeordnete Element eingef gt Sie k nnen ndern wie Mitglieder eingef gt werden Angenommen Sie m chten ein Mitglied und seine untergeordneten Elemente oder nur die untergeordneten Elemente eines Mitglieds einf gen Wenn Sie auf ein Mitglied doppelklicken das Sie bereits in den Bericht eingef gt haben werden standardm ig die untergeordneten Elemente nach dem bergeordneten Element eingef gt Sie k nnen festlegen ob die untergeordneten Elemente vor oder nach dem bergeordneten Element eingef gt verschachtelt oder berhaupt nicht eingef gt werden Klicken Sie im Men Extras auf Optionen und w hlen Sie anschlie end eine Einstellung auf der Registerkarte Bearbeiten aus Stellen Sie beim Einf gen von Mitgliedern in eine Kreuztabelle sicher dass Sie Mitglieder derselben Hierarchie auf nur einem Rand der Kreuztabelle einf gen Wenn Sie Mitglieder derselben Hierarchie an beiden R ndern der Kreuztabelle einf gen kann dies unerwartete Ergebnisse zur Folge haben Beispielsweise ist ein Bericht
92. fordert die Verwendung anderer IBM Cognos 8 Kompo nenten So ist beispielsweise Framework Manager das Metadaten Tool mit dem ein Modell Ihrer Unternehmensdaten erstellt wird In Framework Manager erstellte Modelle stellen die Datenelemente f r Berichte bereit Arbeiten mit Report Studio Um Berichte in Report Studio zu erstellen m ssen Sie sich zun chst mit der Report Studio Umgebung vertraut machen Um effizient mit Report Studio arbeiten zu k nnen gehen Sie folgenderma en vor Q Machen Sie sich mit der Benutzeroberfl che vertraut Q Lernen Sie Einfaches Berichtslayout Q Stellen Sie die gew nschten Optionen ein Die Benutzeroberfl che Die Benutzeroberfl che von Report Studio verf gt ber einen Arbeitsbereich ein Fenster f r einf g bare Objekte einen Seitenschichten und einen Kontextfilter Bereich um Sie beim Erstellen von Berichten zu unterst tzen Licensed Materials Property of IBM Copyright IBM Corp 2005 2011 11 Kapitel 2 Report Studio Datei Schriftart Fenster Seitenschichten Bearbeiten Ansicht Daten Stil Ausf hren Extras Hilfe Kontextfilterbereich 3 AUF Data Warehouse Analyse J Personal Analyse I Vertrieb und Marketing Analy amp Finanzen Analyse amp Finanzen E3 Finanzfakten Ursprungsstruktur verzeichnis E E Zeitdimension as Organisation B Organisation Alle c m AUF KONZEF za Nicht ang AUF Nor
93. formatierungen 62 Einf gen von Bildern in einen Bericht 62 Einf gen von Seitenzahlen in einen Bericht 63 Einf gen anderer Objekte 63 Ausrichten von Objekten 65 Steuern der Position von Objekten mithilfe von Tabellen 65 Anwenden von Tabellenstilen 66 Anwenden des Innenabstands 66 Einstellen des Au enabstands 66 Umbenennen von Zeilen oder Spalten 67 Tauschen von Spalten und Zeilen 67 Festlegen des Textflusses 68 Festlegen von Zeilenabst nden und Umbr chen 68 Festlegen von H he und Breite 69 Steuern des Umflie ens von Objekten 70 Anwenden von Stilklassen 71 ndern des Standard Stylesheets f r das Layout 72 Inhaltsverzeichnis Hervorheben von Daten mit bedingten Stilen 72 Einsetzen von visuellen Effekten 76 Kapitel 6 Arbeiten mit vorhandenen Berichten 79 ffnen und Speichern von Berichten auf dem lokalen Computer 79 ffnen von Berichten aus der Zwischenablage 80 Verwalten von nderungen im Package 80 Erstellen von Drillup Drilldown Berichte 80 Kapitel 7 Erkunden von Daten 83 Analysieren mit Analysis Studio 83 Kapitel 8 Beispiele 85 Beispiele im Package AUF Data Warehouse Analyse 85 Bilanz f r Abenteuer und Freizeit vom 31 Dezember 2006 85 Beispiele f r die Firma Abenteuer und Freizeit 85 Anhang A Fehlerbehebung 87 Automatisches Korrigieren von Fehlern in Berichten 87 Probleme beim Erstellen von Berichten 87 Metadaten nderung in Essbase wird in Berichten und in den Studio Anwendungen nicht widerspiegelt 87
94. formationen hinzuf gen um eine multidimensionale Abfrage aufzul sen Sie k nnen auch in den Modus Seitendesign wechseln bei dem nur die Platz halterdaten angezeigt werden Vorgehensweise 1 Klicken Sie im Men Ansicht auf Seitendesign oder auf Seitenvorschau Kapitel 2 Report Studio 2 Wenn Sie festlegen m chten wieviele Datenzeilen im Modus Seitenvorschau angezeigt werden klicken Sie im Men Ansicht auf Vorschauoptionen und geben Sie einen neuen Wert ein Optionen Bei der Arbeit in Report Studio k nnen Sie verschiedene Optionen festlegen Extras Optionen Option Beschreibung Windows Skin verwenden Startdialogfenster anzeigen IBM Cognos Viewer Fenster wiederver wenden Gr e des IBM Cognos Viewer Fensters ndern Fenstergr e beim Start Doppelklick auf Einf geort Beschr nkung f r eingef gte Mitglieder Betriebssystem Zwischenablage verwen den Ersetzt die aktuelle Darstellung der Benutzeroberfl che durch das in Windows festgelegte Anzeigeschema Zeigt beim Start das Dialogfeld Willkommen an Verwendet dasselbe IBM Cognos Viewer Fenster wieder wenn Sie einen Bericht erneut ausf hren ohne das Fenster zu schlie en Maximiert das IBM Cognos Viewer Fenster wenn Sie einen Bericht aus f hren Gibt die Gr e des Report Studio Fensters beim Start an Legt beim Arbeiten mit dimensionalen Daten fest wo untergeordnete Mitglieder eingef gt werden wenn Sie auf das
95. ge Dokumentation In unserer Dokumentation sind Benutzerhandb cher Handb cher zur Einf hrung zu neuen Funktionen Readme Dateien und andere Materialien enthalten um den Anforderungen all unserer Zielgruppen gerecht zu werden Die folgenden Dokumente enthalten verwandte Informationen auf die in diesem Dokument ggf verwiesen wird Hinweis M glicherweise wird Online Benutzern dieses Dokuments eine Webseite mit dem Hinweis Seite kann nicht gefunden werden angezeigt wenn sie auf bestimmte Verkn pfungen in der unten stehenden Tabelle klicken Die Verf gbarkeit der Dokumente h ngt von Ihrer Installation und Ihrer Sprachkonfiguration ab Wenn eine Verkn pfung nicht verf gbar ist k nnen Sie das Dokument im IBM Cognos Resource Center aufrufen http www ibm com software data support cognos_ crc htm IBM Cognos 8 Einf hrung Einf hrung in die Verwendung von IBM Cognos 8 f r neue Benutzer IBM Cognos Connection Benutzer Verwendung von IBM Cognos Connection zum Publizieren handbuch Suchen Verwalten Organisieren und Anzeigen von IBM Cognos Inhalten wie Scorecards Berichten Analysen und Agenten IBM Cognos 8 Administration und Verwalten von Servern Zugriffsschutz Berichten und Portal Zugriffsschutz Handbuch diensten sowie Einrichten der Beispiele und Anpassen der Benutzeroberfl che sowie Fehlerbehebung Report Studio f r professionelle Verfassen von Berichten die Gesch ftsdaten gem spezifi Berichtserstellung
96. ge Zelle w hlen Sie Stil und dann Bedingte Stile W hlen Sie Bedingter Stil 1 und klicken Sie auf die Schaltfl che Bearbeiten 71 Report Studio f r Express Berichtserstellung Benutzerhandbuch 75 Kapitel 5 Formatieren von Berichten 10 11 12 13 W hlen Sie aus der Liste die erste erweiterte Bedingung aus und klicken Sie auf Bearbeiten L schen Sie 0 aus der Ausdrucksdefinition Klicken Sie auf die Registerkarte Funktionen und erweitern Sie den Ordner Operatoren Doppelklicken Sie auf between platzieren Sie den Cursor hinter dem Wort between im Ausdruck f gen Sie ein Leerzeichen ein und geben Sie 0 ein Doppelklicken Sie auf und und klicken Sie dann hinter und in den Ausdruck f gen Sie ein Leerzeichen ein geben Sie 1 und klicken Sie auf OK W hlen Sie im Feld Stil das zu dieser Bedingung geh rt die Option Durchschnitt aus W hlen Sie aus der Liste die zweite erweiterte Bedingung aus und klicken Sie auf Bearbeiten Ersetzen Sie im Ausdruck gt 0 durch gt 0 1 und klicken Sie auf OK Lassen Sie den Stil der zu dieser Bedingung geh rt unver ndert F hren Sie den Bericht aus Der neue bedingte Stil wird in der Spalte Abweichung angezeigt Jahr bisher 000er US Aktuelles Jahr Yorjahr 2005 2006 Dezember Dezember Abweichung o Abweichung Verm genswerte gesamt Umlaufyerm gen gesamt Gesch ftsyerm gen gesamt Andere Verm genswerte gesamt Yerbindlichkeiten
97. gesamt Laufende Yerbindlichkeiten gesamt Langfristige Kredite und andere VYerbindlichkeiten gesamt Eigenkapital gesamt Stammaktien Anderes Kapital Einbehaltene Gewinne netto Verlust Beschlossene Dividende SALDO w hrungsumrechnungsgewinn bzw 9 459 048 5 709 903 3 319 279 429 865 4 255 662 3 364 742 890 920 5 203 386 1 871 226 991 916 2 327 374 12 870 Einsetzen von visuellen Effekten In einem Bericht k nnen Sie f r Elemente die einen Hintergrund unterst tzen z B Datencontainer 76 10 717 093 5 960 900 4 301 658 454 536 3 856 126 3 059 376 796 749 6 860 968 1 780 558 615 202 4 450 170 1 258 045 250 996 982 378 24 671 399 536 305 366 94 171 1 657 582 90 668 376 714 2 122 797 Listen Kreuztabellen und Diagramme Kopfzeilen Fu zeilen Seitenhauptteile usw einen erwei terten Hintergrund definieren und generieren Zu den Effekten die f r die Eigenschaft des generierten Hintergrunds definiert werden k nnen geh ren beispielsweise Rahmen F llung Schlagschatten und Bilder Erweiterte Hintergr nde k nnen auch als Klassenstil angewendet werden Wenn das generierte Hintergrundbild komplex und gro ist kann dies proportionale Auswir Hinweise kungen auf die Ausgabegr e haben Das generierte Bild wird nur ausgegeben wenn der Datencontainer eine feste Gr e hat wenn eine prozentuale Gr e angegeben ist
98. glied gefiltert das Sie im Bereich Kontextfilter hinzuf gen Mit Seitenumbr chen hingegen wird der Bericht in separate Seiten f r jedes untergeordnete Element des Mitglieds geteilt das Sie im Bereich Seitenumbr che hinzuf gen Vorgehensweise 1 Durchsuchen Sie die Quellverzeichnisstruktur nach einem oder mehreren Elementen die als Filterkriterium in Frage kommen 2 Ziehen Sie das Element in den Abschnitt Seitenschichten des bersichtsbereichs Report Studio f r Express Berichtserstellung Benutzerhandbuch 43 Kapitel 4 Arbeiten mit Daten In der Kreuztabelle werden die Ergebnisse der untergeordneten Elemente des ausgew hlten Elements auf separaten Seiten angezeigt und unter Seitenschichten erscheint eine Liste Tipp Zum Navigieren zwischen den Seiten klicken Sie unter dem Bericht auf Nach unten und Nach oben 3 Um die Seitenumbr che durch Elemente aus derselben Dimension zu ersetzen w hlen Sie ein Element aus der Liste aus Um Seitenumbr che zu l schen klicken Sie in der Liste auf L schen Um alle Seitenumbr che zu l schen klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Seitenschichten und klicken Sie auf Alles l schen Sortieren von Daten 44 Sie k nnen Elemente Ihren Anforderungen entsprechend sortieren Standardm ig ruft Report Studio die Elemente in der Reihenfolge ab in der sie in der Datenquelle definiert sind OLAP Datenquellen weisen immer eine definierte Reihenfolge auf In relationalen und
99. haltfl che Sortieren ER und klicken Sie auf Satz sortieren aufsteigend oder Satz sortieren absteigend Tipp Um eine Sortierfolge zu entfernen klicken Sie auf Nicht sortieren Vorgehensweise zum Sortieren von S tzen auf der entgegengesetzten Achse nach Wert 1 W hlen Sie in einer Kreuztabelle ein Mitglied oder eine Kennzahl zum Sortieren aus Beispiel Um einen Satz auf der Zeilenachse zu sortieren w hlen Sie ein Mitglied oder eine Kennzahl auf der Spaltenachse aus 2 Klicken auf die Schaltfl che S tze der entgegengesetzten Achse nach Wert ordnen iit Tipp Um eine Sortierfolge zu entfernen klicken Sie auf Nicht sortieren Durchf hren erweiterter Sortiervorg nge Sie k nnen in einem Bericht erweiterte Sortiervorg nge durchf hren um eine Zeile bzw Spalte nach einem Element zu sortieren das nicht in dem Bericht angezeigt wird Sie k nnen den Sortiervorgang anhand der Eigenschaft eines Mitglieds durchf hren Beispiel Ihr Bericht enth lt Mitarbeiternamen und Sie m chten die Mitarbeiter anhand der Eigenschaft Geschlecht sortieren Sie k nnen auch anhand einer Schnittmenge von Mitgliedern auch Tuple genannt sortieren Ein Beispiel daf r w re wenn Sie die Mitarbeiter nach dem Wert f r die im Jahr 2006 genommenen Krankheitstage sortieren S 51 Hinweis Bevor Sie einen Sortiervorgang ausf hren k nnen m ssen Sie Datens tze f r die Mitglieder in Ihrem Bericht erstellen S 40 Vorgehensweise 1 W
100. hlen Sie einen Datensatz ein Mitglied oder eine Kennzahl zum Sortieren aus Report Studio f r Express Berichtserstellung Benutzerhandbuch 45 Kapitel 4 Arbeiten mit Daten Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Sortierschaltfl che ER und klicken Sie auf Erweiterte Satzsortierung oder Layout Erweiterte Sortierfunktionen Legen Sie die gew nschten Sortieroptionen fest Wenn Sie Mitglieder aus verschiedenen Ebenen sortieren und die Hierarchie beibehalten m chten aktivieren Sie das Kontrollk stchen Hierarchische Sortierung Wenn Sie Elemente nach einer Mitgliedseigenschaft sortieren m chten w hlen Sie unter Sortieren nach die Option Eigenschaft und klicken Sie auf die Schaltfl che mit den Auslassungspunkten Navigieren Sie zur Verzeichnisstruktur und w hlen Sie die zu verwendende Mitgliedsei genschaft aus Wenn Sie Elemente nach einer Schnittmenge von Mitgliedern oder einem Tuple sortieren m chten w hlen Sie unter Sortieren nach die Option Schnittmenge Tuple aus und klicken Sie auf die Schaltfl che mit den Auslassungspunkten W hlen Sie danach unter Verf gbare Mitglieder und Kennzahlen die gew nschten Elemente aus und klicken Sie auf den nach rechts zeigenden Pfeil um sie in die Liste Schnittstellenmitglieder und kennzahlen zu verschieben Erstellen von Berechnungen Berechnungen bieten die M glichkeit Informationen in einen Bericht einzuf gen die nicht direkt aus der Datenquelle stammen sondern
101. ht in allen anderen Hierarchien in der Dimension vorhanden ist und wenn Sie Mitglieder aus verschiedenen Hierarchien in derselben Dimension abfragen Eine Report Studio Kreuztabelle enth lt beispielsweise bei Verwendung des Adventure Works Cubes Folgendes e Zeilen Generate Adventure_Works Account Accounts set Balance Sheet Units ver schachtelt mit children Adventure_Works Department Departments gt YK Department Departments amp 1 Spalte Adventure_Works Account Account Number Account Number Kennzahl Adventure_Works Measures Amount Wenn Sie den Bericht ausf hren werden Sie feststellen dass die Abfrage mit einigen leeren Zellen ausgegeben wird Danach wenden Sie den einfachen Detailfilter Amount gt 1 an und f hren den Bericht aus Es werden nur die Zeilenbeschriftungen angezeigt Die Daten und Spalten fehlen Im Adventure Works Cube hat das Attribut Account Accounts ein Standardmitglied das auf Net Income festgelegt ist Bei der Auswertung des Satzausdrucks GENERATE durchsucht SSAS im gesamten Cube alle Koordinaten f r die Dimension Account Diese Koordinaten enthalten sowohl Account Account Type amp als auch Account Accounts Net Income Da sich diese beiden Koordinaten nicht in derselben Hierarchie befinden gibt SSAS einen leeren Satz zur ck Um dieses Problem zu vermeiden muss der SSAS Administrator das Standardmitglied im Cube in ein Mitglied
102. hten Anwenden von Tabellenstilen Wenden Sie einen Tabellenstil an um Tabellen schnell zu formatieren Sie k nnen Tabellenstile auch auf Kreuztabellen anwenden Vorgehensweise 1 Klicken Sie auf die Tabelle Liste oder Kreuztabelle auf die Sie einen Tabellenstil anwenden m chten 2 Klicken Sie im Men Stil auf Tabellenstil anwenden 3 Klicken Sie im Feld Tabellenstile auf den gew nschten Tabellenstil Tipp Manche Stile lassen sich nur auf Tabellen bzw Kreuztabellen anwenden 4 Wenn Sie einen Tabellenstil auf eine Kreuztabelle anwenden aktivieren Sie das Kontrollk stchen Diesen Stil als Standard f r diesen Bericht festlegen um den Stil als Standard f r alle Kreuzta bellen festzulegen Anwenden des Innenabstands Innenabstand bedeutet das Einf gen von Leerraum zwischen dem Objekt und dem Objektrand bzw dem Objekt und dem Objektrahmen falls vorhanden Vorgehensweise 1 W hlen Sie das Objekt aus f r das ein Innenabstand festgelegt werden soll 2 Klicken Sie im Men Stil auf Stil 3 Klicken Sie unter Innenabstand auf die Schaltfl che Bearbeiten 71 4 Geben Sie Werte in die Felder f r den oberen unteren linken und rechten Innenabstand ein und w hlen Sie die gew nschte Ma einheit aus Tipp Innenabst nde lassen sich rechts und links rasch einf gen indem Sie die Tabulatortaste bzw Umschalt und Tabulatortaste dr cken oder indem Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Einzug vergr ern
103. ie zus tzlichen Elemente links oder rechts vom ersten Element ab Um Kennzahlen zur Kreuztabelle hinzuzuf gen ziehen Sie die Kennzahlen in den Ablagebereich Kennzahlen Wenn Sie nun den Bericht ausf hren wird eine Kreuztabelle erstellt die nur ein Zeilen bzw Spal tenelement besitzt Speichern von Berichten Speichern Sie Ihren Bericht um alle vorgenommenen nderungen beizubehalten Berichte werden auf dem IBM Cognos 8 Server gespeichert Sie k nnen Ihren Bericht auch auf Ihrem Computer speichern S 79 Vorgehensweise 1 Klicken Sie im Men Datei auf Speichern E oder klicken Sie auf Speichern unter um eine Kopie des Berichts unter einem anderen Namen zu speichern Wenn Sie den Bericht zum ersten Mal speichern m ssen Sie einen Pfad und einen Dateinamen f r den Bericht angeben Report Studio f r Express Berichtserstellung Benutzerhandbuch 25 Kapitel 3 Erstellen von Berichten Informationen zum Einrichten von Ordnern f r Ihre Berichte in IBM Cognos Connection finden Sie im IBM Cognos Connection Benutzerhandbuch 3 Klicken Sie auf Speichern Ausf hren von Berichten 26 F hren Sie Ihren Bericht aus um zu pr fen wie er sich den Lesern pr sentiert Sie k nnen auch in IBM Cognos Connection einen Bericht oder eine Gruppe von Berichten ausf hren Weitere Informationen finden Sie im IBM Cognos Connection Benutzerhandbuch Vorgehensweise 1 ffnen Sie den gew nschten Bericht 2 We
104. ien 1 871 226 1 780 558 Anderes Kapital 991 916 615 202 Einbehaltene Gewinne netto 2 327 374 4 450 170 w hrungsumrechnungsgewinn bzw Verlust 12 870 15 038 Anzeigen der Herkunftsinformationen eines Datenelements Bevor Sie einem Bericht ein Datenelement hinzuf gen k nnen Sie nun die Herkunftsinformationen des Datenelements anzeigen um zu sehen was es darstellt Die Herkunftsinformationen verfolgen die Metadaten eines Elements zur ck durch das Package und die Datenquellen die vom Package verwendet werden Zudem zeigen die Herkunftsinformationen alle Datenelementfilter die durch Report Studio f r Express Berichtserstellung Benutzerhandbuch 55 Kapitel 4 Arbeiten mit Daten 56 den Berichtsautor hinzugef gt oder im Datenmodell definiert wurden Durch das Anzeigen der Herkunftsinformationen wird sichergestellt dass Sie einem Bericht die richtigen Datenelemente hinzuf gen Zum Beispiel k nnen Sie die Herkunftsinformationen einer Modellberechnung anzeigen um zu sehen wie diese erstellt wurde Hinweis Herkunftsinformationen werden nicht in Berichten unterst tzt die nicht mit einem Package verkn pft sind Sie k nnen das IBM Cognos 8 Herkunftstool verwenden oder aber ein anderes Herkunftstool ein setzen indem Sie die URL zu diesem Tool in IBM Cognos Adminstration angeben Beachten Sie dass bei einer gesch tzten URL Quelle die Quelle Benutzer zur Kennworteingabe auffordern k nnen muss da IBM Cognos 8 k
105. ignoriert IBM Cognos 8 die Farbverlaufseigenschaften Kapitel 5 Formatieren von Berichten e ndern der Gr e oder berlaufverhalten wird f r generierte Bilder in HTML Berichten ignoriert Vorgehensweise 1 Klicken Sie auf das Element f r das der generierte Hintergrund bernommen werden soll 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Stil H 3 Klicken Sie auf die Registerkarte Erweitert 4 Klicken Sie neben dem Feld Generiertes Hintergrundbild auf die Schaltfl che Bearbeiten 71 5 Treffen Sie eine Auswahl eines oder mehrerer der folgenden Schritte Um einen Rahmen einzuf gen klicken Sie auf Rahmen und legen Sie die Einstellungen f r Rahmenstil Schnitt Farbe Eckenradius f r abgerundete Rechtecke und Transparenz fest Um einen F lleffekt anzuwenden klicken Sie auf F llung und legen Sie die Einstellungen fest Der F lleffekt kann entweder aus einer durchgehenden Farbe einem Farbverlauf oder einem Muster bestehen Farbverlauf F lleffekte k nnen als linearer Farbverlauf linearer Farbverlauf radial oder rechteckiger Farbverlauf radial definiert werden Um einen Schlagschatteneffekt anzuwenden klicken Sie auf Schlagschatten und legen Sie dann Einstellungen f r Schattenfarbe Transparenzwert Farbe und Offset fest Der horizon tale und vertikale Standardoffset betr gt 5 Pixel Um ein oder mehrere Bilder als Hintergrund festzulegen klicken Sie auf Bilder Sie k nnen den Transparenzwert und die Position
106. iniert Erm glicht Ihnen die Festlegung eines eigenen Werts wenn Sie eine einfache arithmetische Berechnung ausf hren Erm glicht Ihnen auch die Ordnung der Operanden zu ndern oder f r die neu berechnete Zeile oder Spalte einen benutzerdefinierten Namen einzugeben Wenn Sie eine komplexere Berechnung mit Ausdr cken und Funktionen ausf hren m chten f gen Sie ein berechnetes Mitglied ein S 49 Ma einheiten Beim Erstellen von Berechnungen in Report Studio und Query Studio k nnen Probleme mit den Ma einheiten auftreten Beispielsweise wird bei der Berechnung Kosten Kosten statt einer W h rungseinheit die Ma einheit zur ckgegeben Zur Vermeidung dieses Problems k nnen Sie das Format der entsprechenden Spalte ndern um die gew nschte Einheit der Kennzahl anzuzeigen Vorgehensweise 1 W hlen Sie die Elemente in Ihrem Bericht aus die Sie berechnen m chten 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Berechnung einf gen eJ und w hlen Sie die gew nschte Berechnung aus Tipp Berechnungen die f r die ausgew hlten Elemente nicht m glich sind sind ausgegraut 3 Wenn Sie die Reihenfolge der Operanden oder den Namen des berechneten Elements das Sie dem Bericht hinzugef gt haben ndern m chten klicken Sie auf Benutzerdefiniert Aufl sungsreihenfolge von Berechnungen Wenn sich die Berechnungen in den Zeilen und Spalten eines Berichts berschneiden werden die Berechnungen in der folgenden Reihenfolge durchg
107. ion festgelegten Inhaltssprache vorgegangen Wenn Ersteller von Datenmodellen bzw Berichtsautoren Eigenschaften festlegen berschreiben diese Eigenschaften die Benutzereinstellungen Dies hat bei Benutzern aus anderen L ndern bzw mit anderen Sprachen unter Umst nden uneinheitliche Formatierungen zur Folge In der Regel ist es einfacher und sicherer die Formatierung durch Report Studio erledigen zu lassen Datumsangaben werden beispielsweise von Land zu Land unterschiedlich gehandhabt beispielsweise in Bezug auf Trennzeichen Wenn Sie ein Zeichen vorgeben kann dies f r Benutzer in einigen L ndern verwirrend sein Die folgenden Datenformatierungseigenschaften sind abh ngig vom Gebietsschema e Position des W hrungssymbols Report Studio f r Express Berichtserstellung Benutzerhandbuch 53 Kapitel 4 Arbeiten mit Daten e Datumstrennzeichen e Datumssortierung Kalendertyp e Uhrzeittrennzeichen e AM PM Symbole anzeigen e Uhr e Dezimaltrennzeichen e Position des Minuszeichens e Tausendertrennzeichen Gruppengr e Stellen e Sekund re Gruppengr e Stellen e Fehlende Wertzeichen e Nullwertzeichen Muster Negatives Anzeigemuster Unterdr cken von leeren Zellen 54 Sp rliche Daten k nnen dazu f hren dass Kreuztabellen leere Zellen enthalten In einer Kreuztabelle in der Angestellte mit Produkten kombiniert sind ergeben sich f r die Kennzahl Einnahmen viele Zeilen mit leeren Werten wenn bes
108. ionale Datenquellen 35 Beschr nkungen beim Aggregieren von Kennzah len 48 Dimensionen 21 35 Definition 104 berlappende Ebenen benannter S tze 87 DMR 35 Drilldown Definition 104 Drill Optionen Drillup Drilldown Berichte erstellen 80 Drillup Definition 104 Drillvorg nge mit Analysis Studio 83 Dynamische Daten 16 E Ebenen 21 35 Definition 104 Ebenenhierarchien 35 Eigenschaften gebietsschemaabh ngig 53 Einf gbare Objekte Fenster 12 13 Einf gen Bilder 62 Bl cke 63 Daten 63 Hierarchien 39 Hyperlink Schaltfl chen 63 Kreuztabellen 63 Mitgliedseigenschaften 39 Seitenzahlen 63 Tabellen 65 Uhrzeit 63 Zeilennummern 63 Einf hrungstouren verwenden 8 Eingabeaufforderung 43 Eingabeaufforderungen Definition 105 Index Einrichten Ausf hrungsoptionen 26 Einschr nkungen Microsoft Excel Ausgabe 93 Einschr nkungen von Microsoft Excel verschachtelte Berichtsobjekte 96 Einstellen Au enabstand 66 Einziehen Objekte 66 E Mail Versand von Berichten Berichte im Microsoft Excel Format 97 Erstellen barrierefreie Berichte 30 Berichte 19 Berichte f r IBM Cognos 8 Go Office 31 Berichtsspezifikationen 19 Drillup Drilldown 80 Kreuztabellen mit einem einzelnen Zeilen Spalten element 25 Mitgliedss tze 40 Escape Zeichen 99 Essbase nderungen in 87 Es wird geladen Meldung Speichern eines Berichts dauert lange 89 Express Berichtserstellung 16 F Fakten
109. iven Daten in der Datenbank darstellt wie z B Einnahmen oder Menge Kennzahlenordner mit Hierarchiekennzahlen Modellfilter Ordner der zum Organisieren von Datenelementen verwendet wird Sie k nnen keine Ordner in Ihren Bericht importieren Vorgehensweise e Ziehen Sie im Fenster Einf gbare Objekte auf der Registerkarte Quelle die einzelnen Datenelemente in den Arbeitsbereich an die Position an der sie angezeigt werden sollen Kapitel 3 Erstellen von Berichten Ein blinkender schwarzer Balken zeigt an wo das Element abgelegt werden kann Sie k nnen ein Datenelement auch einf gen indem Sie mit der rechten Maustaste auf die ein zelnen Elemente und dann auf Einf gen klicken Tipps Um weitere Informationen zu einem Datenelement zu erhalten w hlen Sie das betreffende Datenelement aus und klicken Sie im Men Daten auf Dateneigenschaften Um ein Datenelement aus dem Bericht zu entfernen markieren Sie es und klicken auf die Schaltfl che L schen Arbeiten mit Kreuztabellenberichten Wenn Sie Datenelemente zu einer Kreuztabelle hinzuf gen erstellen Sie Kreuztabellenknoten und Kreuztabellenknotenmitglieder Mit diesen Objekten k nnen Sie Kreuztabellen ganz einfach durch Ziehen und Ablegen erstellen Kreuztabellen sind Dimensionsobjekte die Zeilen und Spaltenelemente besitzen Jedes Zeilen oder Spaltenelement besteht aus mehreren Kreuztabellenknoten Jeder Kreuztabellenknoten enth lt fol gende Objekte e
110. jekten bernommen e aus der Eigenschaft Beschriftung des Datenelements sofern definiert e aus der Beschriftung des Datenelements im Modell sofern definiert e aus der Eigenschaft Name des Datenelements Daher ist der Spaltentitel der im Layout angezeigt wird m glicherweise nicht mit dem beim Aus f hren des Berichts angezeigten Spaltentitel identisch Wenn Sie beispielsweise die Eigenschaft Name des Datenelements ndern wird der Spaltentitel im Layout auf den neuen Namen ge ndert Ist allerdings die Beschriftung des Datenelements im Bericht oder im Modell definiert so wird der beim Ausf hren des Berichts angezeigte Spaltentitel aus dieser Beschriftung bernommen Nur wenn keine dieser Beschriftungen definiert ist wird der ge nderte Name als Spaltentitel verwendet Vorgehensweise 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeile oder Spalte die ge ndert werden soll und anschlie end mit der linken Maustaste auf Standardtext berschreiben 2 Geben Sie im Dialogfeld Beschriftung bearbeiten den neuen Namen ein Tauschen von Spalten und Zeilen Durch das Tauschen von Spalten und Zeilen k nnen Sie Informationen aus einem anderen Blick winkel betrachten Dies erm glicht Ihnen unter Umst nden das Aufzeigen besonders hoher oder niedriger Werte in den Daten die Sie vorher nicht bemerkt haben Das Tauschen von Spalten und Zeilen ist nur in Kreuztabellen und Diagrammen m glich Vorgehensweise e Klicken Sie auf der Symboll
111. k mmlicher Finanz und Managementberichte entwickelt Beim Modus f r Express Berichtserstellung wird nur der Zugriff auf dimensional modellierte Daten erm glicht sowie eine mitgliederorientierte Strukturansicht verwendet In diesem Berichtserstellungsmodus k nnen Sie dynamische Daten anzeigen Dieser Modus unterst tzt ausschlie lich Kreuztabellenberichte Er umfasst eine Obermenge der im Modus f r professionelle Berichtserstellung verf gbaren Funktionen Wenn Sie im Modus f r Express Berichtserstellung einen Bericht ffnen der im Modus f r profes sionelle Berichtserstellung erstellt wurde k nnen Sie Objekte die nur im Modus f r professionelle Berichtserstellung eingef gt werden k nnen z B Diagramme Landkarten und Listen zwar anzeigen jedoch nicht ndern Report Studio f r Express Berichtserstellung Benutzerhandbuch 17 Kapitel 2 Report Studio 18 Kapitel 3 Erstellen von Berichten Wenn Sie einen Bericht erstellen wird eigentlich eine Berichtsspezifikation erstellt In der Berichtsspezifikation werden die Abfragen und Eingabeaufforderungen definiert mit denen Daten abgerufen werden Au erdem werden darin die zur Pr sentation der Daten verwendeten Layouts und Stile festgelegt Der Einfachheit halber wird die Berichtsspezifikation als Bericht bezeichnet Stellen Sie vor dem Erstellen eines Berichts sicher dass Sie ber alle ben tigten Planungsinformationen S 11 verf gen Zur Erstellung eines ne
112. l auf Stil und anschlie end auf die Registerkarte Erweitert 3 Klicken Sie unter Gr e und berlauf auf die Schaltfl che Bearbeiten 71 4 Legen Sie die gew nschte Option fest Steuern des Umflie ens von Objekten Sie k nnen steuern wie Objekte andere Objekte umflie en indem Sie eine oder mehrere der folgenden Optionen w hlen Textumfluss Mit dieser Option wird festgelegt wie andere Objekte das Objekt umflie en Umflie en auf beiden Seiten zulas Diese Option erm glicht das beidseitige Umflie en bei Objekten Die Eigen sen schaft Textumfluss muss angegeben sein Unter umflossenem Objekt am lin Wenn sich links neben dem Objekt noch andere Objekte befinden wird das ken Rand fortsetzen Objekt unter diese Objekte verschoben Die Eigenschaft Textumfluss muss angegeben sein Unter umflossenem Objekt am Wenn sich rechts neben dem Objekt noch andere Objekte befinden wird das rechten Rand fortsetzen Objekt unter diese Objekte verschoben Die Eigenschaft Textumfluss muss angegeben sein 70 Kapitel 5 Formatieren von Berichten Unter umflossenem Objekt fortset Das Objekt wird unter die anderen Objekte verschoben f r die die Eigenschaft zen Textumfluss festgelegt wurde Vorgehensweise 1 Klicken Sie auf das gew nschte Objekt 2 Klicken Sie im Men Stil auf Stil und anschlie end auf die Registerkarte Erweitert 3 Klicken Sie unter Objekte umflie en auf die Schaltfl che Bearbeiten 71 4 Legen Sie f
113. llen in Cognos 8 konfigurieren Beispiel Unterdr cken von Nullen in Zeilen und Spalten in einem Bericht Sie sind Berichtsautor bei dem Unternehmen Abenteuer und Freizeit das vorwiegend Sportartikel verkauft In Ihrem Bericht werden die Daten des laufenden Jahres mit den Daten des Vorjahres verglichen Sie m chten Nullen in dem Bericht unterdr cken um ihn bersichtlicher zu gestalten Sie setzen das Tool Nullunterdr ckung ein um den Grad der Unterdr ckung festzulegen Vorgehensweise 1 ffnen Sie den Bericht Bilanz f r die Firma Abenteuer und Freizeit vom 31 Dezember 2006 2 Klicken Sie im Men Daten auf Unterdr cken li und anschlie end auf Unterdr ckungsop tionen 3 Klicken Sie unter Folgendes unterdr cken auf Zeilen und Spalten 4 Aktivieren Sie unter Folgende Wertetypen unterdr cken das Kontrollk stchen Nullwerte 5 F hren Sie den Bericht aus Zeilen und Spalten die Nullen enthalten sind ausgeblendet Jahr bisher 000er US Aktuelles Jahr 2006 Yorjahr 2005 Dezember Yerm genswerte gesamt 9 459 048 10 717 093 Umlaufverm gen gesamt 5 709 903 5 960 900 Gesch ftsverm gen gesamt 3 319 279 4 301 658 Andere Verm genswerte gesamt 429 865 454 536 Yerbindlichkeiten gesamt 4 255 662 3 856 126 Laufende Verbindlichkeiten gesamt 3 364 742 3 059 376 Langfristige Kredite und andere Yerbindlichkeiten gesamt 890 920 796 749 Eigenkapital gesamt 5 203 386 6 860 968 Stammakt
114. m Bericht in diesem Format generieren konnte Wenn diese Fehlermeldung ausgegeben wird empfehlen wir Ihren Bericht gr ndlich auf nderungen zu pr fen Licensed Materials Property of IBM Copyright IBM Corp 2005 2011 93 Anhang B Einschr nkungen beim Erstellen von Berichten im Microsoft Excel Format Beim Speichern von Berichten im XLS Format wird der Tabel leninhalt nicht gespeichert Wenn Sie einen Bericht ffnen der im XLS Format gespeichert wurde oder wenn Sie einen Bericht im XLS Format ausf hren und die Sicherheitseinstellungen in Ihrem Browser so eingestellt sind dass Sie aufgefordert werden den Bericht zu ffnen oder zu speichern klicken Sie nicht auf Speichern Wenn Sie den Bericht speichern wird der Tabelleninhalt nicht gespeichert Die Ursache ist dass Excel Berichte im Office 2000 HTML Format relative Pfade zu den Tabellen verwenden Die rela tiven URL Pfade sind nicht mehr verf gbar wenn Sie einen gespeicherten XLS Bericht ffnen Klicken Sie stattdessen zuerst auf ffnen und speichern Sie dann den Bericht Das Laden eines Excel Berichts in Netscape 7 01 ist nicht m glich In dieser Version von IBM Cognos 8 wird das Laden von Microsoft Excel Berichten in Netscape 7 01 nicht unterst tzt Nicht unterst tzte IBM Cognos 8 Formatierung Ca 30 der in IBM Cognos 8 verf gbaren Formatierungsfunktionen werden von Microsoft Excel nicht unterst tzt Insbesondere erlaubt Excel keine nderungen an gebiet
115. me Attribute besitzen Innerhalb einer Ebenenhierarchie k nnen mehrere Ebenen vorhanden sein beginnend mit einer Root Ebene Die Ebenenhierarchie Jahre besitzt beispielsweise die folgenden zugeh rigen Ebenen Root Jahre Die Root Ebene Erste Jahr Jahre in der Root Ebene Jahre Beispiel 2004 2003 und 2002 Zweite Quartal Quartale jedes Jahres in der Ebene Jahr Beispiel 2004 Q1 2004 Q2 und 2004 Q3 Dritte Monat Monate jedes Quartals in der Ebene Quartal Beispiel Jan Feb und Mrz Tipp Die Dimension Kennzahlen enth lt die in der Datenquelle verf gbaren Kennzahlen Mitgliedseigenschaft Mitgliedseigenschaften sind Attribute ber die alle Mitglieder verf gen Beispielsweise ist Geschlecht eine Mitglieds eigenschaft f r alle Mitarbeiter Weitere Informationen finden Sie unter S 39 Kapitel 4 Arbeiten mit Daten Erweiterte Datenelemente Erweiterte Datenelemente unterscheiden sich von den herk mmlichen ausdrucksbasierten Textzei chenfolgen darin dass sie Folgendes erm glichen Hinzuf gen der untergeordneten Mitglieder eines erweiterten Datenelements Sie k nnen auf ein erweitertes Datenelement doppelklicken um neben diesem im Berichtsobjekt die ihm untergeordneten Mitglieder einzuf gen Anzeigen der Details eines untergeordneten Datenelements Sie k nnen ein erweitertes Datenelement ausw hlen und dann im Men Daten auf Dateneigen schaften klicken um die Position des Datenelements im Package und in den
116. mente Die Registerkarte Berichtselemente enth lt eine Vielzahl von Objekten die Sie dem Bericht hinzu f gen k nnen z B Text und Grafiken Weitere Informationen zum Einf gen von Objekten auf der Registerkarte Berichtselemente in Ihren Bericht finden Sie unter Einf gen anderer Objekte S 63 Registerkarte Suchen Wenn Sie eine Suche nach Mitgliedern durchf hren werden die Ergebnisse auf der Registerkarte Suchen angezeigt Sie k nnen die bei einer Suche gefundenen Mitglieder direkt in einen Bericht einf gen Hinweis Die Registerkarte Suchen wird nur angezeigt nachdem eine Suche nach einem Mitglied durchgef hrt wurde Weitere Informationen finden Sie unter Suchen nach Mitgliedern S 40 Bereich Seitenschichten Sie k nnen im Bereich Seitenschichten Abschnitte oder Seitenumbr che in einem Bericht erstellen um die Werte der einzelnen Mitglieder jeweils auf einer separaten Seite anzuzeigen Sie k nnen z B das Absatzgebiet Nordeuropa aus dem Fenster Einf gbare Objekte in den Bereich Seitenschichten ziehen Der Bericht wird f r jedes Gebit in Nordeuropa in eine separate Seite aufgeteilt Der Kontext der einzelnen Seiten wird in der Berichtskopfzeile angezeigt Weitere Informationen finden Sie unter Seitenschichten erstellen S 43 Bereich Kontextfilter Sie k nnen im Bereich Kontextfilter Berichte so filtern dass Werte bzw Kontexte nur f r bestimmte Datenelemente angezeigt werden Diese Technik wir
117. minimum distinct expr for report Beispiel minimum Sales Ergebnis Der kleinste Wert aller Umsatzwerte Report Studio f r Express Berichtserstellung Benutzerhandbuch 101 Anhang C Verwenden des Ausdruckseditors total Gibt den Gesamtwert der gew hlten Datenelemente zur ck Das Schl sselwort distinct ist f r die r ckw rtige Kompatibilit t von Ausdr cken verf gbar die in fr heren Versionen des Produkts verwendet wurden Syntax total distinct expr auto total distinct expr for all any expr expr total distinct expr for report Beispiel total Sales Ergebnis Der Gesamtwert aller Umsatzwerte Allgemeine Funktionen tuple value 102 Identifiziert die Position einer Zelle Schnittmenge basierend auf den angegebenen Mitgliedern wobei jede Zelle aus einer anderen Dimension stammen muss Diese Funktion schlie t das aktuelle Mitglied aus allen Dimensionen ein die nicht anderweitig in den Argumenten angegeben sind Das aktuelle Mitglied jeder Dimension die nicht im Bewertungskontext angegeben ist wird als Stan dardmitglied dieser Dimension angenommen Der Wert dieser Zelle kann mit der Funktion value abgerufen werden Syntax tuple member member Gibt den Wert der Zelle zur ck die durch ein Tupel identifiziert wird Hinweis Das Standardmitglied der Dimension Kennzahlen ist die Standardkennzahl Syntax value tuple Glossar
118. n den sind die alle ber eine Ebene verf gen die auf demselben Attribut Produkt basiert Dieses Problem tritt in den folgenden Szenarien auf in denen die Datenelemente X und Y Nicht Kennzahlen enthalten sind und sich in derselben Dimension berlappen e wenn X und Y zusammen als ungruppierte Berichtsdetails enthalten sind e wenn Y unter X verschachtelt ist e wenn Y als Attribut einer auf X basierenden Gruppe angeh ngt ist Wenn Sie benannte S tze oder S tze verwenden die mehr als eine Ebene einer Hierarchie abdecken sollten Sie S tze aus derselben Dimension nur an einer Stelle innerhalb desselben Berichts verwenden Die S tze sollten nur in einer Ebene und nur an einem Rand angezeigt werden 567492 Unerwartete Auswertungswerte bei verschachtelten Datens tzen 88 Wenn ein Bericht verschachtelte Datens tze enth lt k nnen andere Auswertungen als die von inneren S tzen unerwartete Ergebnisse enthalten Beispiel Sie f gen eine Auswertung in einer Kreuztabelle ein in der sich ein Datensatz befindet der in den Zeilen die Werte f r Jahre enth lt Einnahmen 2004 914 352 503 72 2005 1 159 195 590 16 Aggregat set 2004 2005 2 073 548 393 88 Anschlie end verschachteln Sie innerhalb von Jahre einen Produktreihendatensatz Einnahmen 2004 Campingausr stung 332 986 333 06 Golfausr stung 153 553 850 98 2005 Campingausr stung 402 757 573 17 Golfausr stung 168 006 427 07 Aggregat set 200
119. n oder klicken Sie auf die Schaltfl che Stil bearbeiten 71 und erstellen Sie einen neuen Stil Legen Sie den Stil fest der auf die restlichen Werte angewendet werden soll indem Sie neben Verbleibende Werte inklusive zuk nftige Werte auf einen der vordefinierten Stile klicken Legen Sie die Reihenfolge fest in der die Bedingungen ausgewertet werden sollen indem Sie erst auf eine Bedingung und dann auf den Nach oben oder Nach unten Pfeil klicken Bedingungen werden von oben nach unten ausgewertet und die erste Bedingung die erf llt wird wird angewendet Beispiel Hinzuf gen eines bedingten Stils zu einem vorhandenen Bericht Sie sind Berichtsautor bei dem Unternehmen Abenteuer und Freizeit das vorwiegend Sportartikel verkauft Sie arbeiten mit einem Bericht der die Daten des laufenden Jahres mit denen vom Vorjahr vergleicht und in dem negative Prozentvarianzen rot Schlecht und positive Prozentvarianzen gr n Ausgezeichnet hervorgehoben werden Sie m chten einen dritten bedingten Stil hinzuzuf gen um Prozentvarianzen zu kennzeichnen die gr er als 0 aber kleiner als 10 sind Sie erstellen einen bedingten Stil der Prozentvarianzen zwischen 0 und 10 gelb hervorhebt Durchschnitt Vorgehensweise 1 ffnen Sie den Bericht Bilanz f r Abenteuer und Freizeit vom 31 Dezember 2006 aus dem Package AUF Data Warehouse Analyse Klicken Sie in der Spalte Abweichung mit der rechten Maustaste auf eine beliebi
120. n Bericht im Excel Format der sich auf einem Remote Server befindet ist nicht m glich Um das Problem zu beheben m ssen Sie den Hostnamen im Gateway URI von localhost in die IP Adresse oder den Namen des Computers ndern F hren Sie diese nderung mit IBM Cognos Configuration durch 96 Anhang B Einschr nkungen beim Erstellen von Berichten im Microsoft Excel Format Nicht unterst tzte Excel Formatierung IBM Cognos 8 bietet keine Unterst tzung f r die folgenden in Excel verf gbaren Formatierungs funktionen e Hintergrundbilder in Tabellenzellen e Excel spezifische Kopfzeilen und Fu zeilen e Textfluss und Blocksatz e wumflossene Textobjekte e Textformatierung mit Leerzeichen normale Textformatierung und Textumbruch e Maximale Zeichen Bestimmte Einschr nkungen von Microsoft Excel f hren dazu dass manche Layouts im HTML und PDF Format nicht korrekt angezeigt werden Hyperlink Schaltfl chen werden in Excel nicht unterst tzt Microsoft Excel bietet keine Unterst tzung f r Hyperlink Schaltfl chen Berichte im Excel Format die als E Mail Anh nge gesendet wurden k nnen nicht angezeigt werden IBM Cognos 8 unterst tzt den Versand von Excel Berichten im HTML und XML Format per E Mail Sie k nnen die Berichte dann jedoch nicht direkt aus der E Mail Nachricht heraus ffnen Speichern Sie die angeh ngten Excel Berichte auf Ihrem Computer und zeigen Sie sie von dort an Report Studio f r Express
121. n farbkodiert sodass Sie Bereiche suchen k nnen die Ihrer Aufmerksamkeit bed rfen Sie k nnen mehrere bedingte Stile auf Objekte anwenden Beispielsweise k nnen Sie einen Stil in bestimmten Zellen und einen anderen Stil f r den Gesamtbericht festlegen Wenn ein und dieselbe Eigenschaft von mehreren Stilen festgelegt wird wie z B Schriftfarbe gilt der letzte Stil der Liste Sie k nnen auf eine Kreuztabellenzelle einen bedingten Stil anwenden der auf einem angrenzenden Wert in der Kreuztabelle basiert Sie k nnen einen bedingten Stil einmal erstellen und ihn dann f r mehrere Objekte in Ihrem Bericht wiederverwenden Au erdem k nnen Sie die Reihenfolge festlegen in der bedingte Stile angewendet werden Ferner lassen sich bestehende lokale Formatklassen als bedingte Stile verwenden Sie k nnen folgende Typen von bedingten Stilen erstellen Typ Beschreibung Numerischer Bereich Hebt reine numerische Daten hervor z B Einnahmen und Verluste Datums Uhrzeitbereich Hebt Daten aus bestimmten Zeitr umen Datums und Uhrzeitangabe hervor Datumsbereich Hebt bestimmte Zeitr ume Datum hervor Uhrzeitbereich Hebt bestimmte Zeitr ume Uhrzeit hervor Intervall Hebt Daten hervor die zwischen festgelegte Intervalls fallen Zeichenkette Hebt bestimmte alphanumerische Elemente eines Berichts hervor So k nnen Sie 72 z B alle Instanzen eines bestimmten Wortes oder einer bestimmten Phrase hervor heben wie z B Ausr s
122. nde Vorteile Beide Formate k nnen mit dem SSL Protokoll verwendet werden e Beide Formate k nnen ber eine Einzelanmeldung verwendet werden Sicherheitsberichte k nnen ohne Folgeanmeldungen ge ffnet werden da das System Benutzer automatisch identifiziert und Sicherheitsinformationen bereitstellt e Beide Formate sind mit Netscape 7 01 kompatibel e Die Arbeitsbl tter sind in einer einzigen Datei f r eine zuverl ssige Navigation enthalten In Microsoft Excel 2000 wird das vollst ndige Datumsformat f r IBM Cognos 8 nicht immer korrekt angezeigt wenn es auf einem Betriebssystem mit einer anderen L ndereinstellung als Englisch ver wendet wird Dieses Problem tritt in Microsoft Excel 2002 oder 2003 nicht auf Um dieses Problem zu beheben wenden Sie in Excel das korrekte Format erneut an Das Excel 2007 Format gibt Berichte im nativen Excel XML Format auch als XLSX bezeichnet aus das eine schnelle M glichkeit bietet um native Excel Tabellen f r Microsoft Excel 2002 Microsoft Excel 2003 und Microsoft Excel 2007 bereitzustellen Benutzer von Microsoft Excel 2002 und Microsoft Excel 2003 m ssen das Microsoft Office Compatibility Pack installieren Darin sind Funktionen zum ffnen und Speichern des neuen Formats enthalten Die Ausgabe hnelt mit fol genden Ausnahmen anderen Excel Formaten e Diagramme werden als statische Bilder ausgegeben e In der Berichtsausgabe ver ndert sich eventuell die Zeilenh he um die Wie
123. nden Namen Dadurch lassen sich die Elemente nach dem Importieren leichter wiederfinden Berichtselemente sind beispielsweise Listen Kreuztabellen und Diagramme Verschachteln Sie keine Berichtsobjekte Bei verschachtelten Berichtsobjekten werden einige Objekte unter Umst nden nicht im richtigen Verzeichnis oder gar nicht angezeigt Au erdem kann bei verschachtelten Berichtsobjekten die folgende Fehlermeldung ausgegeben werden RDS ERR 1000 Report Data Service konnte die Daten vom Inhalts Provider nicht verarbeiten Dieser Fehler tritt z B auf wenn sich eine Wiederholfunktion oder eine Wiederholelementtabelle in einem Block oder einer Tabelle befindet Der Fehler tritt auch auf wenn Layoutobjekte wie Listen Kreuztabellen und Diagramme in einem bedingten Block vorkommen der sich in einem anderen Block oder einer Tabelle befindet Halten Sie die Gr e von Tabellen m glichst klein Wegen der Gr e von Folien betr gt beispielsweise die maximal m gliche Zeilen und Spaltenzahl in PowerPoint Tabellen 25 Zwar sind in Word und Excel gr ere Tabellen zul ssig aber das Herunterladen und Ausgeben beansprucht mehr Zeit Verwenden Sie Bilder mit transparentem Hintergrund In der Office Anwendung ist durch das Bild der Hintergrund zu sehen sodass das Bild wie ein Teil der Pr sentation wirkt Sie k nnen nach Bedarf Ihre eigene Hintergrundfarbe angeben Geben Sie H he und Breite der Bilder in einer Liste an Dadurch wird sich
124. ng einer Suche S 40 im Fenster Einf gbare Objekte angezeigt werden k nnen Einstellungen des Webbrowsers Report Studio wird nur f r die Verwendung im Microsoft Internet Explorer unterst tzt Auf der IBM Cognos Resource Center Website http www ibm com software data support cognos_crc html finden Sie eine vollst ndige Liste aller unterst tzten Umgebungen IBM Cognos 8 nutzt die Standard Browserkonfiguration von Microsoft Netscape und Firefox In allen Browsern m ssen die Einstellungen f r Cookies und Java Skripte aktiviert sein Abh ngig vom Browser sind jeweils weitere Einstellungen erforderlich F r Internet Explorer sind die folgenden Einstellungen erforderlich e Alle Cookies annehmen e Active Scripting e META REFRESH zulassen ActiveX Steuerelemente und Plugins ausf hren ActiveX Steuerelemente ausf hren die f r Scripting sicher sind e Bin r und Skriptverhalten e Programmzugriff auf Zwischenablage zulassen In Report Studio wird als Komponente des Browsers die native XML Unterst tzung von Microsoft Internet Explorer verwendet ActiveX Unterst tzung muss aktiviert sein da Microsoft XML ber ActiveX implementiert IBM Cognos 8 stellt keine ActiveX Steuerelemente bereit oder l dt diese herunter ber diese Konfiguration werden nur die ActiveX Steuerelemente aktiviert die im Rahmen von Internet Explorer installiert wurden Weitere Informationen zur Konfiguration des Webbrowsers und zu von IBM Cogno
125. ngigsten Objekte sind Text Bl cke und Tabellen Bl cke werden h ufig dazu verwendet ein Layout f r horizontale Bereiche mit Informationen zu erstellen Bl cke k nnen Text oder andere Informationen enthalten Weitere Informationen zu den Layout Objekten die Sie einem Bericht hinzuf gen k nnen finden Sie unter Einf gen anderer Objekte S 63 Verwenden von visuellen Hilfen beim Entwerfen eines Berichtslayouts Visuelle Hilfen im Arbeitsbereich helfen Ihnen das Layout Ihres Berichts zu gestalten Zu den visuellen Hilfen geh ren Grenzlinien Kopf und Fu zeilen sowie das Festlegen des Innenabstands durch Ziehen und Ablegen Die Funktion zum Festlegen des Innenabstands zeigt den Bereich f r Ziehen und Ablegen an wenn die Eigenschaft Innenabstand f r ein Objekt auf 0 gesetzt ist Wenn die Eigenschaft Innenabstand auf einen Wert gesetzt ist der gr er ist als der minimale Innenabstand den Report Studio zur Anzeige der Bereiche f r Ziehen und Ablegen verwendet so wird nur der minimale Innenabstand angezeigt Vorgehensweise 1 Klicken Sie im Men Ansicht auf Visuelle Hilfen 2 W hlen Sie die Optionen aus die Sie sichtbar anzeigen m chten Arbeiten im Vorschau oder Designmodus 14 Wenn Sie in Report Studio im Modus f r die Express Berichtserstellung arbeiten werden Ihnen w hrend der Berichtserstellung standardm ig Live Daten angezeigt Damit jedoch Daten angezeigt werden m ssen Sie Ihrem Bericht gen gend In
126. nn Sie Ausf hrungsoptionen festlegen m chten klicken Sie im Men Ausf hren auf Ausf h rungsoptionen Der Standardwert ist der Wert der ausgew hlten zugeh rigen Ausf hrungsoption in IBM Cognos Connection Die ausgew hlten Ausf hrungsoptionen gelten nur f r die aktuelle Sitzung Wenn Sie Report Studio beenden werden die Optionen auf die Standardeinstellungen zur ckgesetzt 3 ndern Sie gegebenenfalls die Werte f r die aktuelle Sitzung Format Keine Papierformat Nur angeben wenn das Ausgabeformat PDF ist Seitenausrichtung Nur angeben wenn das Ausgabeformat PDF ist Datenmodus Geben Sie die Datenmenge an die zur ckgegeben werden soll Bei Alle Daten werden alle Daten zur ckgegeben Mit Begrenzte Daten wird die Menge der zur ckgegebenen Daten auf der Basis von im Package definierten Designfiltern begrenzt Bei Ohne Daten werden anstelle von Daten aus der Datenquelle Platzhalter zur ckgegeben Weitere Informationen ber Designfilter finden Sie im Framework Manager User Guide Sprache Die Inhaltssprache bestimmt die bevorzugte Sprache f r die Daten f r IBM Cognos Viewer f r Datumsangaben usw Zeilen pro Seite Gibt die Anzahl der pro Seite anzuzeigenden Zeilen an Kapitel 3 Erstellen von Berichten Eingabeaufforderung Legen Sie fest dass Sie zu jeder definierten Eingabeaufforderung aufgefordert werden es sei denn diese ist in einer Berichtsseite definiert Wenn Sie dieses Kontrollk stchen
127. nte T auf die entsprechenden Datenelemente e Um Funktionen Auswertungen und Operatoren hinzuzuf gen doppelklicken Sie auf der Registerkarte Funktionen auf die die entsprechenden Elemente 8 P Tipp Sie k nnen die Berechnung auch direkt in das Feld Ausdrucksdefinition eingeben Die Datumswerte m ssen das Format JJJJ MM TT aufweisen 6 Klicken Sie auf die Schaltfl che berpr fen ea Kapitel 4 Arbeiten mit Daten Erstellen eines Satzausdrucks Bei der Arbeit mit dimensionalen Daten bestehen Satzausdr cke aus einem Satz von Dimensionsmit gliedern die Sie zur Wiederverwendung in Abfragen in Ihren Berichten erstellen Beispiel Sie k nnen einen Satz mit dem Namen Top Ten Produkte erstellen der die zehn Mitglieder der Dimension Produktname mit den h chsten Werten f r die Kennzahl Bruttogewinn enth lt Anschlie end k nnen Sie den Satz Top Ten Produkte in Abfragen verwenden Wenn Sie ein Objekt Satzausdruck einf gen m ssen Sie eine Hierarchie und einen Satzausdruck ausw hlen Der Ausdruck muss Mitglieder aus der angegebenen Hierarchie zur ckgeben Beachten Sie dass die Funktion Tuple einen Schnittmengenwert und kein Mitglied zur ckgibt und daher kein Satzausdruck ist Vorgehensweise 1 Klicken Sie im Fenster Einf gbare Objekte auf die Registerkarte Berichtselemente ll 2 Ziehen Sie das Objekt Satzausdruck in den Bericht 3 Geben Sie in das Feld Name einen Namen f r die Berechnung ein 4 W hlen
128. nung tuple Einnahmen Campingausr stung kann entweder der Hierarchie Produkte oder der Hierarchie Kennzahlen zugewiesen werden da sich weder der Kontext Pro dukte noch der Kontext Kennzahlen auf sie auswirken e Die Berechnung Einnahmen Campingausr stung verf gt in keiner Hierarchie ber eine klar definierte Bedeutung Von ihr k nnen daher keinerlei verl ssliche Ergebnisse erwartet werden Automatische Datenbankaggregation Die automatische Datenbankaggregation kann nur im Zusammenhang mit IBM Cognos PowerCubes und SSAS Datenquellen Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services verwendet werden Vorgehensweise 1 Klicken Sie im Fenster Einf gbare Objekte auf die Registerkarte Berichtselemente A 2 Ziehen Sie Berechnetes Mitglied oder Berechnete Kennzahl in den Bericht 3 Geben Sie in das Feld Name einen Namen f r die Berechnung ein 4 W hlen Sie im Feld Hierarchie oder Dimension die Hierarchie aus die die Kennzahl oder das Mitglied enth lt auf die bzw das sich dieses berechnete Mitglied oder diese berechnete Kennzahl konzentriert 5 Definieren Sie im Feld Verf gbare Komponenten die Berechnung e Um Datenelemente hinzuzuf gen die nicht im Bericht angezeigt werden doppelklicken Sie auf der Registerkarte Quelle auf diese Datenelemente e Um Datenelemente hinzuzuf gen die im Bericht aber nicht unbedingt im Modell enthalten sind z B Berechnungen doppelklicken Sie auf der Registerkarte Dateneleme
129. osoft Excel Arbeitsmappen Microsoft Word Dokumente oder Microsoft PowerPoint Pr sentationen einbetten Sie k nnen vordefinierte Berichte verwenden oder mit PowerPlay Web Query Studio oder Report Studio neue Inhalte erstellen Beachten Sie dass Ihr Administrator PowerPlay f r die Verwendung mit IBM Cognos 8 konfigurieren muss damit Sie auf PowerPlay Inhalte zugreifen k nnen PowerPlay Inhalte die nur f r Upfront publiziert wurden sind f r IBM Cognos 8 Go Office nicht verf gbar Da IBM Cognos 8 Go Office stark formatierte Berichte nicht vollst ndig in Excel oder andere Ausgabetypen von Microsoft Dokumenten konvertieren kann erhalten Sie m glicherweise nicht die gew nschten Ergebnisse Um f r IBM Cognos 8 Go Office effektive Berichte zu erstellen beachten Sie die folgenden Emp fehlungen e Erstellen Sie Inhalte um spezielle Integrationsanforderungen von Microsoft Office zu erf llen Beispielsweise stehen in IBM Cognos 8 viele Optionen zum Formatieren von Daten zur Verf gung Sie sollten m glichst wenig Formatierung verwenden damit der Zugriff von Office Anwendungen auf die Daten erleichtert wird e Organisieren Sie Berichte Sie k nnen in IBM Cognos Connection Arbeitsmappen publizieren und diese mit Ihren Berichten in ffentliche Ordner oder Eigene Ordner organisieren Weitere Informationen finden Sie im IBM Cognos Connection Benutzerhandbuch Wenn Sie Ihre Inhalte strukturieren k nnen Sie ben tigte Daten s
130. peichern 25 Layout 19 lokal ffnen und speichern 79 mit dimensionalen Datenquellen ausf hren 27 PDF Seitenoptionen festlegen 30 Planung 11 Seiten 14 Stile wiederverwenden 62 berpr fen 26 Berichtsausgaben Definition 103 Berichtselemente Registerkarte 12 Berichtserstellungsmodi 16 Berichtsspezifikationen anzeigen 33 Definition 104 erstellen 19 Berichtstypen Kreuztabelle 23 Beschr nkungen beim Aggregieren von Kennzahlen in DMR oder relationalen Datenquellen 48 Berechnungen mit SAP BW Datenquellen 47 mehrere Hierarchien einf gen 39 108 Bilder Diagramme 76 einf gen 62 Einschr nkungen von Microsoft Excel 93 Bildschirmaufl sung 11 Bl cke einf gen 63 Breiten Einschr nkungen von Microsoft Excel 95 c Content Manager Definition 104 CSV Format Berichte erstellen 28 Cubes Definition 104 D Daten formatieren 52 hinzuf gen 21 sortieren 44 Datenelemente erweitert 37 Herkunftsinformationen anzeigen 55 hinzuf gen 21 Datenformate Einschr nkungen von Microsoft Excel 96 Datenquellen Definition 104 dimensional modellierte relationale 35 OLAP 35 Datenstrukturen anpassen 37 Datenverzeichnisstrukturen Definition 104 Datum einf gen 63 Datumsangaben formatieren 52 Dezimalstellen Rundungsmodi 53 Diagramme Bilder 76 F llungen 76 Hintergr nde 76 Rahmen 76 Schlagschatten 76 Dimensionale Datenquellen Berichte ausf hren mit 27 Dimensional modellierte relat
131. r 87 Optionen einrichten 15 P Packages 21 35 aktualisieren 20 nderungen verwalten 80 angeben 20 Definition 106 Parameterwerte l schen 26 PDF Format Bericht erstellen 26 PDF Seitenoptionen festlegen 30 Planung Berichte 11 PowerCubes falsche Ergebnisse 91 Professionelle Berichtserstellung 16 Prozentberechnungen 46 Q Quelle Registerkarte 12 Quellstrukturen anpassen 37 Quellverzeichnisstrukturen 12 R Rahmen Diagramme 76 formatieren 60 hinzuf gen 60 Relationale Datenquellen Beschr nkungen beim Aggregieren von Kennzah len 48 Relationale Funktionen Beschr nkungen bei Verwendung mit OLAP Datenquellen 89 Report Studio begrenzte Ausdr cke in Express Berichtserstellungs modus 48 Report Studio f r Express Berichtserstellung Benutzerhandbuch 111 Index Benutzeroberfl che 11 Berichte planen 11 Berichte speichern 25 Fenster Einf gbare Objekte 13 Optionen einrichten 15 unerwartete Auswertungswerte bei der Verwendung von verschachtelten Datens tzen 88 visuelle Hilfen 14 Rundungsmodi Anzahl der Dezimalstellen 53 S SAP BW Datenquellen Berichte ausf hren mit 27 Beschr nkungen beim Berechnen von Daten 47 SAP Variableneigenschaften nicht unterst tzt 28 Satzausdr cke 51 S tze erstellen 40 berlappende verschachtelte oder parallele S tze 87 Schlagschatten Diagramme 76 Schnittmenge von Mitgliedern 51 Schriftarten angeben 61 SDK 33 Secure Socket
132. r heren Versionen traten Fehler auf oder es wurden keine Daten in Ihrem Bericht angezeigt wenn eine Abfrage mehrere Hierarchien aus derselben Dimension enthielt Weitere Informationen finden Sie unter Einf gen von Hierarchien S 39 Schnittmengen Tuples k nnen berechnete Mitglieder und Kennzahlen enthalten 10 Sie k nnen nun berechnete Mitglieder und Kennzahlen in eine Schnittmenge Tuple einf gen Dadurch k nnen Sie Sortierungen anhand von berechneten Mitgliedern und Kennzahlen durchf hren Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Schnittmengen Tuple S 51 Kapitel 2 Report Studio Report Studio ist ein webbasiertes Tool zum Erstellen von Berichten im Stil einer Aufstellung die rechtzeitige und akkurate Informationen f r das Performance Management enthalten Planen von Berichten Bevor Sie mit Report Studio einen Finanzbericht entwerfen und erstellen k nnen m ssen Sie folgende Fragen beantworten e Auf welche unternehmerischen Fragen suchen Sie Antworten e Mit welcher Art von Bericht kann die unternehmerische Frage am besten beantwortet werden e F r wen ist der Bericht bestimmt e Welche Art von Bericht wird ben tigt e Was wird als Datenquelle genutzt und wo sind diese Quellen abgelegt e Welche Datenelemente und Berechnungen werden ben tigt e Welche Sicherheitsanforderungen m ssen erf llt werden e Wie soll der Bericht verteilt werden Die Beantwortung einiger dieser Fragen er
133. ration und Zugriffsschutz Handbuch oder Sie wenden sich an Ihren Administrator Erstellen von Berichten im Excel Format Mit IBM Cognos 8 k nnen Berichte im Excel Format erstellt werden Es sind drei Optionen verf g bar Fxcel 2000 Einzelnes Arbeitsblatt erstellt Berichte auf einem Blatt das in Microsoft Excel Versionen die lter als Excel 2002 sind angezeigt werden kann 28 Kapitel 3 Erstellen von Berichten e Mit Excel 2002 werden Berichte erstellt die in Microsoft Excel Versionen die lter als Excel 2007 sind angezeigt werden k nnen e Mit Excel 2007 werden Berichte erstellt die in Microsoft Excel Version 2007 angezeigt werden k nnen Das Excel 2000 Format kann mit Excel 2000 oder h her angezeigt werden Das Format unterst tzt bis zu 65 536 Zeilen und mehrere Bl tter Das Format Excel 2000 ist nur in IBM Cognos 8 verf gbar wenn die IBM Cognos Application Firewall Validierung deaktiviert ist Das Einzelblattformat in Excel 2000 bietet verbesserte Schutzfunktionen Das Excel 2000 Format kann in den URLs vorhandene Cookies auf die Arbeitsbl tter bertragen wodurch die Identit t eines Benutzers unberechtigterweise verwendet werden kann Das Einzelblattformat in Excel 2000 verwendet keine ausgehenden URLs Das Format ist jedoch auf 65 536 Zeilen beschr nkt und Seitenumbr che bei Seiten f r mehrere Autoren werden ignoriert Das Excel 2002 Format und das Einzelblattformat bieten dar ber hinaus folge
134. rchischer Reihenfolge aus Wenn Sie in TM1 Architect anzeigen m chten wie eine Hierarchie in einem IBM Cognos 8 Studio ausgegeben wird klicken Sie auf die Schaltfl che Hierarchy Sort 606541 605615 Probleme bei der Datenberechnung Die Themen in diesem Abschnitt behandeln Probleme die beim Berechnen oder Auswerten von Daten auftreten k nnen Falsche Ergebnisse mit IBM Cognos PowerCubes und Zeitkennzahlen Wenn ein Bericht eine IBM Cognos PowerCube Datenquelle und die folgende Kombination von Datenelementen verwendet werden Sie falsche Ergebnisse feststellen e eine Kennzahl f r die Zeitraum Aufsummierung auf Durchschnitt oder Gewichteter Durchschnitt festgelegt ist e ein Aggregatausdruck Mitglieder aus der Zeitdimension e eine Schnittmenge mit einem Mitglied in einer Hierarchie relativer Zeitr ume Um falsche Ergebnisse zu vermeiden verwenden Sie diese Kombination nicht in Ihren Berichten 592225 Report Studio f r Express Berichtserstellung Benutzerhandbuch 91 Anhang A Fehlerbehebung 92 Anhang B Einschr nkungen beim Erstellen von Berichten im Microsoft Excel Format Beim Erstellen von Berichten im Microsoft Excel Format bestehen verschiedene Einschr nkungen Bilder aus dem Content Store von IBM Cognos 8 k nnen in Berichten nicht geladen werden Wenn ein Bericht ein Bild enth lt dessen URL auf den Content Store von IBM Cognos 8 verweist gibt Microsoft Excel einen Zugriffsverletzungsfehler aus
135. s 8 verwendeten Cookies finden Sie im Installation und Konfiguration Handbuch Modus f r professionelle Berichtserstellung und Modus f r Express Berichtser stellung Um die Anforderungen sowohl der Autoren von normalen Berichten als auch der Autoren von Finanzberichten zu erf llen bietet Report Studio separate Benutzeroberfl chen die jeweils die f r diese Rollen relevanten Funktionen enthalten 16 Kapitel 2 Report Studio Der Zugriff auf die einzelnen Modi zum Erstellen von Berichten richtet sich nach den Berechtigungen ber die Sie f r gesch tzte Funktionen verf gen Weitere Informationen finden Sie im Administration und Zugriffsschutz Handbuch Modus f r professionelle Berichtserstellung Der Modus f r professionelle Berichtserstellung erm glicht Benutzern den Zugriff auf die ganze Bandbreite der Report Studio Funktionalit t In diesem Modus k nnen Sie mithilfe s mtlicher Datentypen relational oder multidimensional beliebige Berichtstypen erstellen z B Diagramme Landkarten Listen und Wiederholfunktionen Der Modus f r professionelle Berichtserstellung umfasst eine Obermenge der im Modus f r Express Berichtserstellung verf gbaren Funktionen Sie k nnen jedoch keine dynamischen Daten anzeigen Modus f r die Express Berichtserstellung Der Modus f r Express Berichtserstellung bietet eine vereinfachte und fokussierte Report Studio Benutzeroberfl che Er wurde f r nicht technische Benutzer zum Erstellen her
136. sschemaabh ngigen For matierungsattributen wie z B e Dezimaltrennzeichen e Exponentsymbol Gruppentrennzeichen e W hrungsdezimaltrennzeichen e AM Zeichenkette e Day Name Kurzer Name des Tages e Dezimaltrennzeichen Symbol e Month Name e Kurzer Name des Monats e PM Zeichenkette Au erdem werden folgende Funktionen nicht von Excel unterst tzt e Formatbreite e Internationales W hrungssymbol 94 Anhang B Einschr nkungen beim Erstellen von Berichten im Microsoft Excel Format e Listentrennzeichen Prozentzeichen Excel unterst tzt keine Prozentzeichen f r Diagramme e Multiplikator e Textformat berstrichen e Promillezeichen e Pluszeichen e Skalierung in Excel wird eine andere Skalierungsformel verwendet als in IBM Cognos 8 e Kalender der Kalender kann in Excel nicht ge ndert werden e Zeitaltername e Frster Tag der Woche e Zeitalter anzeigen Zelle enth lt eine Reihe von Nummernzeichen Zellen haben in Microsoft Excel eine L ngenbeschr nkung von 255 Zeichen Wenn Ihr Bericht Textzeichenketten mit mehr als 255 Zeichen enth lt werden diese als Text formatiert und als HH angezeigt Reduzieren Sie die Anzahl der Zeichen um das Problem zu beheben Excel kann Berichte mit mehr als 256 Spalten nicht ausgeben In Microsoft Excel ist die Gr e einer Arbeitsmappe auf 65 536 Zeilen und 256 Spalten beschr nkt Wenn ein Bericht mehr als 65 536 Zeilen enth lt wird er auf mehrere
137. stlichen Optionen wird festgelegt wie die vertikalen und horizontalen Seitenwerte angezeigt werden 4 Wenn Sie die im letzten Schritt vorgenommene Auswahl anpassen m chten klicken Sie auf die Schaltfl che Bearbeiten 17 nehmen Sie die nderungen vor und klicken Sie anschlie end auf OK Es wird ein benutzerdefinierter Zahlenstil erstellt Wenn Sie sich sp ter f r einen anderen Zahlenstil entscheiden wird der benutzerdefinierte Stil aus der Liste entfernt Tipp Wenn Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierter Zahlenstil den Mauszeiger ber ein Feld bewegen wird in einem entsprechenden Tooltipp erl utert wie sich dieses Feld auf Seitenzahlen auswirkt Das Feld Trennzeichentext enth lt beispielsweise den Text wie einen Bindestrich mit dem Seitenwerte bei vertikalen und horizontalen Seiten getrennt werden Einf gen anderer Objekte Neben Text und Bildern enth lt die Registerkarte Berichtselemente im Fenster Einf gbare Objekte weitere Objekte die dem Berichtslayout hinzugef gt werden k nnen Textelement Block F gt Text ein S 60 F gt einen leeren Block als Container f r andere Objekte ein Hiermit l sst sich leichter steuern wo sich die Objekte befinden Tipp Sie k nnen Bl cke verwenden um Leerraum zwischen Objekten hinzu zuf gen Leere Bl cke werden allerdings nicht ausgegeben Sie m ssen ein Objekt einf gen oder die H he und Breite festlegen Report Studio f r Express Berichtserstellung Benutz
138. tes doppelklicken ein Sie k nnen den Text nun durch ndern von Schriftart Farbe Gr e Stil und Ausrichtung forma tieren 60 Kapitel 5 Formatieren von Berichten Angeben der Schriftart Sie k nnen die Schriftarteigenschaften f r Objekte in einem Bericht angeben Sobald Sie einen Stil f r ein bestimmtes Objekt definiert haben k nnen Sie diesen kopieren und auf andere Objekte anwenden S 62 Vorgehensweise 1 Klicken Sie auf das Objekt f r das Sie die Schriftart angeben m chten Tipp Um die Standardschriftart f r den Bericht festzulegen klicken Sie auf den Seitenhauptteil Legen Sie ber die Symbolleiste die gew nschten Schriftarteneigenschaften fest Sie k nnen auch mit der rechten Maustaste auf das Objekt und anschlie end auf Stil und Schriftart klicken Tipp Geben Sie eine Liste von Schriftarten ein wenn Sie nicht sicher sind ob eine bestimmte Schriftart auf dem Computer des Benutzers installiert ist Wenn Sie zum Beispiel Times New Roman Arial monospace eingeben berpr ft Report Studio ob Times New Roman installiert ist Wenn nicht sucht Report Studio nach Arial Wenn Arial nicht installiert ist wird die vom Computer verwendete Festbreitenschriftart verwendet Wenn Sie f r eine oder mehrere der Schriftarteneigenschaften auf Standard geklickt haben wird der Standardwert f r die jeweilige Eigenschaft verwendet Standardwerte werden in einem Stylesheet gespeichert das von allen
139. tgliedseigenschaften Sie k nnen Mitgliedseigenschaften in einen Bericht einf gen Eine Mitarbeiterebene kann beispiels weise die Eigenschaft Geschlecht aufweisen Vorgehensweise 1 Ziehen Sie im Fenster Einf gbare Objekte auf der Registerkarte Quelle 38 die Mitgliedseigen schaft in den Bericht 2 Wenn das Dialogfeld Mitgliedseigenschaft einf gen angezeigt wird legen Sie fest ob die Eigenschaft wiederholt oder gruppiert werden soll e Klicken Sie auf Nur Eigenschaft einf gen um die Eigenschaft in den Spalten oder Zeilen der Kreuztabelle zu wiederholen e Wenn Sie die Eigenschaft einf gen und gruppieren m chten klicken Sie auf Eigenschaft einf gen und gruppieren Die Eigenschaft erscheint einmalig in den Spalten oder Zeilen der Kreuztabelle Report Studio f r Express Berichtserstellung Benutzerhandbuch 39 Kapitel 4 Arbeiten mit Daten Diese Option ist in der aktuellen Version nicht verf gbar Suchen nach Mitgliedern Sie k nnen eine Mitgliedssuche durchf hren um schnell die gew nschten Daten zu finden Sie k nnen festlegen welche Anzahl von Mitgliedern bei Suchvorg ngen zur ckgegeben werden indem Sie einen Wert f r die Option Maximal angezeigte Mitglieder im Quellverzeichnis festlegen 5 13 Vorgehensweise 1 Klicken Sie im Fenster Einf gbare Objekte auf der Registerkarte Quelle mit der rechten Maustaste auf eine Dimension Hierarchie oder Ebene und anschlie end auf Suchen 2 Geben
140. tieren Beispiel Eine Kreuztabelle enth lt als einzelne Mitglieder in den Spalten eingef gte Jahre als Mit gliedssatz in den Zeilen eingef gte Produktreihen und Einnahmen als Kennzahl Sie w hlen 2004 aus klicken auf die Schaltfl che S tze der entgegengesetzten Achse nach Wert ordnen und sortieren die Daten in absteigender Reihenfolge Die Werte in der Spalte 2004 werden sortiert Kapitel 4 Arbeiten mit Daten Einnahmen 2004 2005 Accessoires 391 647 093 61 456 323 355 9 Campingausr stung 332 986 338 06 402 757 573 17 Golfausr stung 153 553 850 98 168 006 427 07 Outdoor Schutzausr stung 36 165 521 07 25 008 574 08 Bergsteigerausr stung 107 099 659 94 Bevor Sie diese Art der Sortierung durchf hren k nnen m ssen Sie S tze f r die Mitglieder in Ihrem Bericht erstellen S 40 In verschachtelten Kreuztabellen werden Elemente auf der Grundlage der innersten verschachtelten Zeile der entgegengesetzten Achse sortiert Angenommen eine Kreuztabelle enth lt in den Spalten die Werte f r Jahre und in den Zeilen die Werte f r Einzelh ndler die innerhalb von Produk treihe verschachtelt sind Wenn Sie 2004 ausw hlen und in absteigender Reihenfolge sortieren werden die Einzelh ndler f r jede Produktreihe vom gr ten Wert bis zum kleinsten Wert aufgelistet Vorgehensweise zum Sortieren von S tzen nach Titelzeile 1 W hlen Sie in einer Kreuztabelle einen Satz zum Sortieren aus 2 Klicken Sie auf die Sc
141. tierung e Da Diagrammtypen als Bilder ausgegeben werden die der Screen Reader ignoriert m ssen Sie sicherstellen dass eine entsprechende Tabelle mit denselben Informationen vorhanden ist Kapitel 3 Erstellen von Berichten e Achten Sie darauf dass jeder Bericht einen Titel enth lt e Machen Sie sich mit der Screen Reader Technologie vertraut Vermeiden Sie Rechtschreib und Grammatikfehler da die Screen Reader Software solche Informationen falsch interpretiert e Vermeiden Sie die Verwendung von Funktionen wie Kalenderfeldern und Aufw rts und Abw rts Auswahlfeldern in Zeitsteuerelementen Die Verwendung von Eingabeaufforderungen wie z B Kontrollk stchen Optionsfeldern Kombinationsfeldern und Mehrfachauswahlfeldern ist m glich e Wenn Sie eingebettete Webanwendungen oder Drillthrough Pfade verwenden stellen Sie sicher dass der Zugriff auf die Zielanwendung funktioniert e Vermeiden Sie gro e komplexe Listen oder Kreuztabellenberichte Das Anzeigen von Informationen in mehreren einfachen Listen oder Kreuztabellenberichten ist f r Benutzer die mit Eingabehilfen arbeiten wesentlich leichter Erstellen von Berichten f r IBM Cognos 8 Go Office IBM Cognos 8 Go Office stellt eine integrierte Umgebung f r IBM Cognos Produkte und Microsoft Office bereit Mithilfe von IBM Cognos 8 Go Office k nnen Sie Teile von Berichten ausw hlen z B Daten Metadaten Kopf und Fu zeilen und Diagramme und diese in Micr
142. timmte Angestellte die betreffenden Produkte nicht verkaufen Sie k nnen Zeilen Spalten oder Zeilen und Spalten auf der Grundlage von Division durch null fehlenden Werten oder berlaufwerten unterdr cken Durch die Unterdr ckung von Zeilen oder Spalten ohne Dateninhalt wird Ihr Bericht bersichtlicher Berechnungen werden vor Anwendung der Unterdr ckung ausgef hrt Wenn mehrere Kreuztabellen oder Diagramme vorhanden sind m ssen Sie eine Kreuztabelle bzw ein Diagramm markieren um Zugriff auf die Unterdr ckungsoptionen zu erhalten Ob Zugriff auf die Unterdr ckungsfunktion besteht h ngt von den Einstellungen in Ihrer Model lierungskomponente IBM Cognos 8 Transformer Framework Manager und IBM Cognos 8 Administration ab Vorgehensweise 1 Klicken Sie im Men Daten auf Unterdr cken 8 und anschlie end auf Unterdr ckungsop tionen 2 W hlen Sie unter Unterdr cken aus welche Abschnitte unterdr ckt werden sollen Kapitel 4 Arbeiten mit Daten 3 W hlen Sie unter Folgendes unterdr cken aus welche Werte unterdr ckt werden sollen Beschr nkungen beim Formatieren leerer Zellen in SAP BW Datenquellen Wenn bei der Arbeit mit SAP BW Datenquellen der SAP BW Serveradministrator die benutzerdefi nierte Formatierung f r leere Zellen auf dem SAP BW Server konfiguriert wird das benutzerdefinierte Format in IBM Cognos 8 Berichten nicht angezeigt Bitten Sie Ihren Administratoren darum die Formatierung von leeren Ze
143. tml Diese Site enth lt Informationen ber Support Dienstleistungsangebot und Schulungsm glichkeiten Ausdrucken urheberrechtlich gesch tzter Materialien Sie k nnen ausgew hlte Seiten einen Abschnitt oder das ganze Buch drucken Es wird Ihnen eine nicht exklusive nicht bertragbare Lizenz erteilt f r die Verwendung das Kopieren und Vervielf l tigen der urheberrechtlich gesch tzten Materialien in gedruckter oder elektronischer Form aus schlie lich zum Zweck des Betriebs und der Wartung der IBM Cognos Software und zur Durchf h rung interner Schulungen ber die IBM Cognos Software Kapitel 1 Was ist neu Dieser Abschnitt enth lt eine Liste der neuen Funktionen in dieser Version Ziel ist es Sie bei der Planung von Aktualisierungs und Transferstrategien sowie bei der Ermittlung von Schulungsanfor derungen zu unterst tzen Weitere Informationen zur Aktualisierung finden Sie im Installation und Konfiguration Handbuch f r Ihr Produkt Auf der IBM Cognos Customer Service Center Website http www ibm com software data support cognos_crc html finden Sie eine aktuelle Liste der von IBM Cognos Produkten unterst tzten Umgebungen wie z B Betriebssysteme Patches Webbrowser Webserver Directory Server Datenbankserver und Anwendungsserver Eine bersicht ber die neuen Funktionen f r diese Version finden Sie im Handbuch Neue Funk tionen Neue Funktionen in Version 8 4 Im Folgenden finden Sie ein
144. tung Bei Zeichenkettenkriterien wird zwischen Grof und Kleinschreibung unterschieden Wenn mehrere Zeichenkettenbedingungen erf llt werden wird nur der erste bedingte Stil angewendet Kapitel 5 Formatieren von Berichten Erweitert Erstellt bedingte Stile die Berechnungen oder Ausdr cke verwenden Wenn mehrere erweiterte Bedingungen erf llt werden wird nur der erste bedingte Stil angewendet Schritte zur Erstellung eines neuen bedingten Stils 1 Klicken Sie auf das Objekt f r das Sie einen bedingten Stil definieren m chten und klicken Sie dann auf die Schaltfl che f r bedingte Stile E Tipp Sie k nnen auch mit der rechten Maustaste auf das Objekt klicken und Stil Bedingte Stile w hlen oder auf das Objekt klicken und dann im Fenster Eigenschaften die Eigenschaft Bedingte Stile festlegen Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen und anschlie end auf Neuer bedingter Stil W hlen Sie das Datenelement aus f r das die Bedingung angegeben werden soll und klicken Sie auf OK Je nach Art des gew hlten Datenelements w hlt Report Studio den in Frage kommenden Typ bedingter Stile aus Geben Sie im Feld Name einen Namen f r den bedingten Stil ein So defininieren Sie eine Bedingung f r numerische Werte Datum Uhrzeit Datum Uhrzeit oder Intervalle e Klicken Sie auf die Schaltfl che Neu Bel und legen Sie durch Auswahl einen Schwellenwert fest Der Wert erscheint in der Spalte Bereich und es
145. uen Berichts sind die folgenden Schritte erforderlich Angeben des Package Ausw hlen eines einfachen Berichtslayouts Hinzuf gen von Datenelementen Speichern des Berichts ce co 2c 00 Ausf hren des Berichts Anschlie end k nnen Sie den Bericht formatieren S 59 und die im Bericht anzuzeigenden Daten bearbeiten S 35 Empfehlung Erstellen eines Finanzberichts F r das Erstellen eines Finanzberichts oder eines Berichts im Stil einer Aufstellung empfehlen wir die folgende Vorgehensweise Q ffnen Sie die Vorlage f r Finanzberichte Die Vorlage S 21 bietet einen einfachen Kreuztabellenbericht mit einer Kopf und einer Fu zeile die das Datum die Seitenzahl und die Uhrzeit enth lt Den Inhalt des Berichts k nnen Sie durch das Hinzuf gen und Entfernen von Objekten bearbeiten S 63 Q F gen Sie in die Zeilen Daten ein Ein typischer Bericht im Stil einer Aufstellung enth lt Konten in den Zeilen Q F gen Sie in die Spalten Daten ein Ein typischer Bericht im Stil einer Aufstellung enth lt eine Zeitdimension in den Spalten F gen Sie eine Kennzahl ein F gen Sie Berechnungen ein S 46 und formatieren Sie die Daten S 52 F gen Sie Seitenschichten S 43 oder Kontextfilter S 42 hinzu um Ihren Bericht zu verfeinern ce co O OD Wenden Sie Formatierungen an Licensed Materials Property of IBM Copyright IBM Corp 2005 2011 19 Kapitel 3 Erstellen von Berichten Sie k nn
146. und Konfiguration Handbuch Weitere Informationen zum Thema Konformit t erhalten Sie auf der IBM Cognos Resource Center Website http www ibm com software data support cognos_ crc html Anhang A Fehlerbehebung In diesem Abschnitt werden h ufig auftretende Probleme beschrieben Weitere Informationen zur Fehlerbehebung finden Sie im Abschnitt zur Fehlerbehebung im Administration und Zugriffsschutz Handbuch Automatisches Korrigieren von Fehlern in Berichten Wenn Sie sich im Seitenvorschaumodus befinden werden die Daten w hrend der Erstellung eines Berichts von Report Studio angezeigt Falls jedoch ein Fehler auftritt und die Anwendung die Daten nicht wiederherstellen kann k nnen Sie mithilfe der Autokorrekturfunktion ermitteln ob Ihr Bericht unzul ssige Elemente enth lt Report Studio liefert eine Liste solcher Elemente die Sie einzeln ent fernen k nnen damit der Bericht richtig angezeigt wird Wenn sich Ihr Bericht z B auf eindeutige Mitgliedsnamen MUNs bezieht die sich entweder nicht mehr im Modell befinden oder aufgrund von Zugriffsschutzbeschr nkungen nicht zug nglich sind kann der Bericht nicht im Seitenvorschaumodus angezeigt werden Selbst wenn die automatische Korrekturfunktion keine unzul ssigen Elemente in Ihrem Bericht findet k nnen Sie in den Modus Seitendesign wechseln um unzul ssige Elemente zu entfernen oder zu bearbeiten Ansonsten wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator Um auf die A
147. und wird beendet Dieses Problem ist in der Microsoft Knowledge Base publiziert und wird zurzeit von Microsoft untersucht Das Problem tritt nur in Excel 2000 und 2002 auf Eine leere Arbeitsmappe wird ge ffnet Wenn eine Arbeitsmappe nicht innerhalb eines bestimmten Zeitraums in Microsoft Excel geladen werden kann wird stattdessen eine leere Arbeitsmappe ge ffnet Eine Warnmeldung wird angezeigt wenn Excel einen IBM Cognos 8 Bericht ffnet Wenn ein IBM Cognos 8 Bericht in Microsoft Excel ge ffnet wird wird stets die folgende Meldung angezeigt Einige Dateien dieser Webseite befinden sich nicht an der erwarteten Stelle M chten Sie sie trotzdem downloaden Wenn Sie sicher sind dass die Seite aus einer vertrauensw rdigen Quelle stammt klicken Sie auf Ja Die Excel Arbeitsmappe im HTML XML Format erfordert das Vorhandensein der Datei filelist xml IBM Cognos 8 l sst das Erstellen von lokalen Dateien auf der Clientseite nicht zu Au erdem stellt eine lokale Datei die URLs enth lt ein Sicherheitsrisiko dar Deshalb erscheint diese Meldung immer wenn Sie einen IBM Cognos 8 Bericht in Excel ffnen Wenn diese Fehlermeldung angezeigt wird klicken Sie auf Ja um den Bericht zu ffnen In einem Excel 2000 Einzelblattbericht wird eine Fehlermeldung angezeigt Wenn Sie einen Bericht im Excel 2000 Einzelblattformat erstellen steht eventuell in der letzten Zeile Ihres Berichts RSV RND 0017 da Report Studio nicht alle Daten in Ihre
148. ungsmerkmalen wie Schriftart Schriftgrad und Rahmen die vom Benutzer benannt und als Satz gespeichert wird Layout Die Anordnung gedruckter Inhalte auf einem Bildschirm oder einer Seite einschlie lich R ndern Zeilenabstand Typenspezifikation Kopf und Fu szeileninformationen Einz gen usw Mitglied Ein eindeutiges Element innerhalb einer Hierarchie Z B sind Campingausr stung und 4 Mann Zelt Mitglieder der Produkthierarchie Report Studio f r Express Berichtserstellung Benutzerhandbuch 105 Glossar 106 Modell Eine physische oder unternehmensspezifische Darstellung der Datenstruktur aus einer oder mehreren Datenquellen Ein Modell beschreibt Datenobjekte Struktur Gruppierung sowie Beziehungen und Zugriffsschutz In Cognos BI werden Modelle in Framework Manager erstellt und verwaltet Das Modell oder eine Untermenge dieses Modells muss auf dem Cognos Server als Package publiziert werden damit Benutzer Berichte erstellen und ausf hren k nnen In Cognos Planning besteht ein Modell aus einer Gruppe von D Cubes D Listen D Links und anderen Objekten die in einer Bibliothek gespeichert werden Ein Modell kann sich in einer oder mehreren Bibliotheken befinden maximal in zwei f r Contributor Package Eine Untermenge eines Modells die das ganze Modell beinhalten kann und dem Cognos Server zur Verf gung gestellt wird Stylesheet Eine Spezifikation von Formatierungsanweisungen die bei Anwendung auf strukt
149. urierte Informa tionen f r eine bestimmte Ausgabe dieser Informationen sorgt z B online oder gedruckt Auf einen bestimmten Bereich strukturierter Informationen k nnen verschiedene Stylesheets angewendet werden um die Informationen auf unterschiedliche Weise zu pr sentieren Vorlage Ein wiederverwendbares Berichts Layout oder ein Stil der verwendet werden kann um die Pr sen tation einer Abfrage oder eines Berichts einzurichten Index Symbole Ma einheiten 52 A Abenteuer und Freizeit Beispiele 85 Abfrageelemente Definition 103 Abfragen Definition 103 Abfragesubjekte Definition 103 Abschnitte erstellen f r dimensionale Daten 43 Abst nde und Textumbruch 68 Abstand zwischen Objekten 66 Aggregationsmodi 15 Aggregieren von Kennzahlen Beschr nkungen 48 Aktualisieren Packages 20 Analysieren von Daten mit Analysis Studio 83 Analysis Studio 83 Anf hrungszeichen in Literalzeichenketten 99 Angeben Packages 20 Schriftarten 61 Angeben von Ma einheiten 27 Anzahl der Dezimalstellen Rundungsmodi 53 Anzeigen Berichtsspezifikationen 33 Tabellendaten 26 Anzeigen von Grenzlinien anzeigen oder ausblenden 14 Arbeitsbereiche 12 Definition 103 Aufsummierungsberechnungen 46 Ausdr cke Anf hrungszeichen in Literalzeichenketten 99 Licensed Materials Property of IBM Copyright IBM Corp 2005 2011 begrenzt f r Express Berichtserstellungsmodus von Report Studio 48
150. utokorrekturfunktion zuzugreifen klicken Sie im Men Extras auf Automatische Korrektur Probleme beim Erstellen von Berichten Die Themen in diesem Abschnitt behandeln Probleme die eventuell beim Erstellen von Berichten auftreten k nnen Metadaten nderung in Essbase wird in Berichten und in den Studio Anwendungen nicht widerspiegelt Bei einer Metadaten nderung auf dem Essbase Server wird die nderung nicht sofort in der Meta datenstruktur in den Studio Anwendungen widergespiegelt Au erdem bernimmt ein Bericht bei seiner Ausf hrung nicht die neu publizierten nderungen Um die neue Struktur anzuzeigen m ssen Sie den Content Manager Server neu starten 545114 In einem Bericht mit berlappenden Satzebenen werden Beziehungen nicht bei behalten In einem Bericht wird die Beziehung zwischen verschachtelten oder parallelen S tzen auf sich berlappenden Ebenen derselben Dimension m glicherweise nicht immer beibehalten Licensed Materials Property of IBM Copyright IBM Corp 2005 2011 87 Anhang A Fehlerbehebung So wird beispielsweise ein benannter Satz in der Datenquelle der Mitglieder eines Mitglieds Jahr und eines Mitglieds Monat enth lt zwar unter Jahr verschachtelt jedoch nicht ordnungsgem nach Jahr gruppiert M glicherweise wird auch eine Fehlermeldung angezeigt z B OP ERR 0201 Werte k nnen nicht korrekt berechnet werden wenn mehrere Hierarchien Produkt B1 Produkt Produkt vorha
151. verzeichnisstruktur im Fenster Einf gbare Objekte ist mitgliederorientiert Damit k nnen Sie Ihrem Bericht Dimensionsmitglieder Werte und Hierarchien direkt hinzuf gen Sie k nnen ein einzelnes Mitglied nur die untergeordneten Elemente des Mitglieds oder sowohl das Mitglied als auch seine untergeordneten Elemente hinzuf gen Weitere Informationen zum Einf gen von Mit gliedern finden Sie unter Arbeiten mit Daten S 35 Wenn Sie h ufig Elemente aus verschiedenen Abfragesubjekten oder Dimensionen in denselben Berichten verwenden bitten Sie den Modellersteller diese Elemente in einem Ordner oder Modell abfragesubjekt zu organisieren und das entsprechende Package anschlie end erneut zu publizieren Wenn Sie z B den Produktcode in Umsatzberichten verwenden kann der Modellersteller einen Ordner erstellen der zus tzlich zu den ben tigten Umsatzelementen das Produktcode Element enth lt Datenquellensymbole Jedes in der Datenquelle enthaltene Objekt verf gt ber ein charakteristisches Symbol Sie k nnen au er f r Packages und Dimensionen in einem Bericht alle der folgenden Objekte einf gen Package das die in einem Bericht einf gbaren Objekte enth lt Namespace der zum Organisieren von Objekten verwendet wird Report Studio f r Express Berichtserstellung Benutzerhandbuch 21 Kapitel 3 Erstellen von Berichten Symbol Objekt m Mm z x E E D Abfragesubjekt d
152. von Rahmen e Hinzuf gen von Text e Angeben der Schriftart e Hinzuf gen von Farbe e Kopieren und Wiederverwenden von Stilen e Einf gen von Bildern e Einf gen von Seitenzahlen e Einf gen anderer Objekte e Ausrichten von Objekten e Steuern der Position von Objekten mithilfe von Tabellen e Anwenden von Innenabst nden und Einz gen e Einstellen des Au enabstands e Umbenennen von Zeilen oder Spalten e Tauschen von Spalten und Zeilen e Anwenden von Stilklassen e Hervorheben von Daten mit bedingten Stilen Hinzuf gen von Kopf oder Fu zeilen F gen Sie eine Kopf oder Fu zeile hinzu damit der Bericht einfacher zu lesen ist Kopf und Fu zeilen sind Container in denen Sie Objekte wie Text Bilder und Berichtsausdr cke hinzuf gen k nnen zum Beispiel das aktuelle Datum und Seitenzahlen Wenn Sie einen neuen Bericht erstellen enth lt dieser standardm ig auch Kopf und Fu zeile Um die Kopf bzw die Fu zeile in mehrere Zellen aufzuteilen k nnen Sie dort jeweils eine Tabelle einf gen Licensed Materials Property of IBM Copyright IBM Corp 2005 2011 59 Kapitel 5 Formatieren von Berichten Damit die Kopf und Fu gzeilen angezeigt werden m ssen die visuellen Hilfen entsprechend aktiviert sein S 14 Vorgehensweise 1 Klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltfl che Kopf und Fu zeilen der Seite B aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollk stchen und klicken Sie anschlie end auf OK
153. werden zwei Bereiche erstellt e Klicken Sie f r jeden Bereich unter Stil auf einen der vordefinierten Stile den Sie auf den Bereich anwenden m chten oder klicken Sie auf die Schaltfl che Stil bearbeiten 4 und erstellen Sie einen neuen Stil Tipp Sie k nnen auch einen Stil f r die Zellen in Ihrem Bericht definieren in denen Werte fehlen e Wiederholen Sie diese Schritte um weitere Bedingungen hinzuzuf gen Tipp Zeigen Sie unter Stil mit dem Mauszeiger auf die einzelnen Bereiche um die f r den jeweiligen Bereich erstellte Bedingung anzuzeigen Um einen Wert ber oder unter einen Schwellenwert zu verschieben klicken Sie neben dem Wert auf die Pfeilschaltfl che P Geben Sie z B einen Schwellenwert von f nf Millionen ein Standardm ig decken die Bereiche Werte bis einschlie lich f nf Millionen bzw Werte ber f nf Millionen ab Wenn Report Studio f r Express Berichtserstellung Benutzerhandbuch 73 Kapitel 5 Formatieren von Berichten 74 Sie den F nf Millionen Wert ber die Schwelle verschieben ndern sich die Bereiche auf Werte unter f nf Millionen bzw ab f nf Millionen So definieren Sie eine Zeichenkettenbedingung Klicken Sie auf die Schaltfl che Neu um die neue Bedingung zu definieren Um mehrere Werte auszuw hlen klicken Sie auf Mehrere Werte ausw hlen und anschlie end auf die gew nschten Werte Um bestimmte Werte anzugeben klicken Sie auf Werte eingeben und geben Sie di
154. xtfilter des bersichtsbereichs auf den Nach unten Pfeil neben dem Filter den Sie als Eingabeaufforderung verwenden m chten 2 Klicken Sie auf Eingabeaufforderung und w hlen Sie eine der folgenden Optionen aus e Wenn Sie die Eingabeaufforderung entfernen m chten klicken Sie auf Keine Eingabeauf forderung e Um Benutzern die den Bericht ausf hren die M glichkeit zu geben ein beliebiges Mitglied aus der Hierarchie auszuw hlen klicken Sie auf Eingabeaufforderung bei Hierarchie e Um Benutzern die den Bericht ausf hren die M glichkeit zu geben eine Auswahl aus einer Liste von Mitgliedern auf der aktuellen Ebene vorzunehmen klicken Sie auf Eingabeauffor derung bei Ebene Seitenschichten erstellen Beim Arbeiten mit dimensionalen Daten k nnen Sie Seitenschichten in einem Bericht erstellen um die Werte f r jedes Mitglied auf jeweils einer eigenen Seite anzeigen zu lassen Beispiel Ihr Bericht enth lt Lohn und Gehaltsdaten f r das gesamte Unternehmen Die Werte f r jede Abteilung sollen auf jeweils einer eigenen Seite angezeigt werden Nachdem Sie Seitenschichten erstellt haben wird in der Kopfzeile eine Titelzeile angezeigt die den Inhalt der einzelnen Seiten angibt Mithilfe der unter dem Bericht angezeigten Verkn pfungen k nnen Sie zwischen den einzelnen Seiten navigieren Das Erstellen von Seitenschichten hnelt dem Filtern nach Kontext S 42 Mit Kontextfiltern werden Werte jedoch entsprechend dem Mit
155. ztabellen 23 Verschachtelte Berichtsobjekte Einschr nkungen von Microsoft Excel 96 Verschachtelte Datens tze unerwartete Auswertungswerte 88 Verschwinden von Spalten 90 Verwalten nderungen in Packages 80 Verwenden Modelldesign Filter 26 Visuelle Hilfen 14 Vordergrundfarben 61 Vorlagen ausw hlen 21 Definition 106 Vorschauanzeige von Daten 14 W W hrung Datenformate Einschr nkungen von Microsoft Excel 96 W hrungen formatieren 52 Webbrowser konfigurieren 16 Websicher Farbpaletten 61 Werte Zellen mit fehlenden Werten unterdr cken 54 Index Wiederverwenden Stile 62 Wortumbr che 68 X XLS Format Einschr nkungen 93 XML Bericht erstellen 29 Berichtsspezifikationen 33 Z Zahl Datenformate Einschr nkungen von Microsoft Excel 96 Zeilen umbenennen 67 vertauschen 67 Zeilennummern einf gen 63 Zeilen pro Seite 26 Zeilenumbr che 68 Zwischenablagen Berichte kopieren 80 Berichte ffnen 80 Report Studio f r Express Berichtserstellung Benutzerhandbuch 113

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