Home

Benutzerhandbuch

1. Statt zuerst den H rer abzuheben k nnen Sie auch erst die DSS Taste f r den gew nschten Teilnehmer dr cken und anschlie end den H rer abheben Wahl bei auf liegendem H rer 203 Zusatzger te Zusatzlautsprecher aktivieren Zusatzlautsprecher aktivieren ber den DSS Link 7 181 k nnen Sie einen Zusatzlautsprecher an Ihr Telefon anschlie en um die Qualit t des Freisprechens zu verbessern Im Men Ihres Telefons m ssen Sie dann nur noch folgende Einstellung vornehmen Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Lo Auswahl best tigen F Zum Men punkt DSS Link Platz X bl ttern Auswahl best tigen F Zum Men punkt ext Lautsprecher aus bl ttern Lo Auswahl best tigen F Zum Men punkt ein bl ttern La Auswahl best tigen Der externe Lautsprecher ist nun aktiviert e Im Akustikmen T 160 k nnen Sie die Lautsprecher Lautst rke bei Bedarf ver ndern e Bitte verwenden Sie nur das dem Lautsprecher beigelegte Anschlusskabel um den Lautsprecher mit dem DSS Link zu verbinden e Stellen Sie den Lautsprecher in einem Abstand von mindestens 1 m zum Telefon auf um eine optimale Freisprechqualit t zu erhalten 204 Zusatzger te Headset aktivieren Headset aktivieren ber den CTI Audio Link f 180 k nnen Sie ein Headset bzw ein Komfort Headset z B Ellipse an Ihr Telefon anschlie en Haben Sie ein Headset am CTI Audio Link angeschlos sen
2. Chefanruf VIP Funktion Sie k nnen diesen Ton ausschalten 126 Anruf bei Handsfree Answer Back Durchsage auch mit Antwort Nachricht bei Besetzt besonderer Ton T ne im H rer Ton w hrend einer Aufschalteverbin dung Signalton Beim Einschalten von Lauth ren Frei sprechen und Wahl bei aufgelegtem H rer Diesen Ton h rt auch der Gespr chspartner Terminsignal Sie k nnen diesen Ton ausschalten f 126 219 Schlagen Sie bei Bedarf nach Klingel und H rert ne Anrufmelodien 220 Melodie 1 Melodie 2 T3D3 Tivoli Sabah Springtime Waterfall Practice Jumping Grenadier Schlagen Sie bei Bedarf nach Men bersicht Men bersicht Nachfolgend finden Sie eine berblick ber die Men struktur des T3 Classic Telefons Es sind die ersten drei Men ebenen dargestellt Die hier aufgef hrte Men struktur kann sich von der tats chlichen Men struktur Ihres Telefons unterscheiden Abh ngig von den genutz ten Leistungsmerkmalen dem verwendetem Zubeh r und der Funktionstastenbelegung kann es zu Abweichungen gegen ber der hier dargestellten Men bersicht kommen Anmerkungen und Hinweise sind in kursiver Schrift dargestellt Rufumleitung Men zeile im Grundmen eine Men ebene tiefer eine Men ebene tiefer Rufumleitung g
3. sesosseeeeeeeeeneeseer netet tt te retetrrrrettttnssternnn restten tneerten netee 102 Informationen ber Leitungen auf Displaytasten eeennenee een 103 Informationen ber Leitungen auf Funktionstasten und DSS Modul 104 Leiturig Relee D EEEE EE E E A 105 Anruf f r einen Leitungsapparat annehmen uuressseernneneensnnn nennen ernennen 106 Anrufe annehmen w hrend Sie ein Leitungsgespr ch f hren u een 107 Automatisches Halten Grundeinstellung Henne nennen nennen 108 Manuelles H lten 2 22 2 ege EENS 109 Exklusives Halten eegne Sue EENS eg 110 R ckfrage einleiten s e T a eee Ea a se e E EE e a aeaa e aa iere 111 Konferenz ber Leitungen einleiten usss4n0snnnnnnnnnnennnnnnnnnannnn nenn 112 Rufumleitung einrichten 113 Rufumleitung ausschalten nn 114 Eine Nummer aus der lokalen Anrufliste w hlen 22u4444444r nn nennen nennen nen 115 Eine Nummer aus der zentralen Anrufliste w hlen 44H nennen 116 Leitung abschlie en 4 u0444424400n0nnnnnnnnnonnnnnnnnnennannnnnennannnnnnnnnnnnnnn nn 117 Leitung aufschlie en r a a a aaa ernennen 118 Minimail versenden 4 24 4 222 rue EE 119 Leitungen auf andere Leitungstasten legen sssssssssssrrreressrrnsssetrnnsrernnnnnenenn 120 Leitungstasten ausblenden 121 Leitungs Beep einschalten soseneeeseeseeeesstnensserttrtssrttnrtrettttnssternnnnsstenns
4. Headset Link erscheint nur wenn Headset Link gesteckt kein 225 Schlagen Sie bei Bedarf nach Men bersicht am H rer am Headset Link Headset aus am H rer nicht ndern Blue Link erscheint nur wenn gesteckt Bluetooth Headset Blue Voice L CTI Anwendung PDA Anwendung Bluetooth Ger te l schen PIN ndern Adresse Name Info Service Info Tonruf Display Tastatur Sprechweg Speichertest Benutzerverwaltung nur T3 IP Rufnr xxxx Benutzer abmelden PIN ndern PIN l schen IP Einstellungen nur T3 IP Gatekeeperliste Netzwerkeinstellungen Ping senden Sicherheit Benutzerdaten VIP Pin Eingabe VIP empf VIP senden VIP Teilnehmer festlegen Anrufliste anzeigen wenn berechtigt Intern Anrufe Extern Anrufe Platz 226 Schlagen Sie bei Bedarf nach Men bersicht Handsfree gt aus ein nicht ndern 227 Schlagen Sie bei Bedarf nach Wenn etwas nicht klappt Wenn etwas nicht klappt Falsche Uhrzeit und falsches Datum werden angezeigt W hlen Sie den Men punkt Zeit Partner Ltg DSS Uhrzeit und Datum werden von der Anlage aktualisiert Unbekannte Anzeige im Display Sehen Sie im Kapitel Anzeigen im Ruhedisplay 216 nach was die Anzeige bedeutet Die
5. WT 0 19 Rufnummer des neuen Konferenzteilnehmers eingeben Wenn Sie mit diesem Teil nehmer verbunden sind k nnen Sie die Konferenz umlegen F r den passiven Teilnehmer einer 3er Konferenz ist die R ckfrage Taste gesperrt Passiver Konferenzteilnehmer Teilnahme beenden Der passive Konferenzteilnehmer in der Mehrfachkonferenz kann seine Teilnahme beenden mit A Auflegen Eigene Verbindung wird aus der Konferenz ausgel st Ruhezustand oder a Eigene Verbindung wird aus der Konferenz ausgel st Gegebenenfalls Neuwahl je nach lokaler Einstellung nt 47 Telefonieren wie gewohnt Anrufe umleiten Anrufe umleiten Sie k nnen Ihre Anrufe zu einem anderen Anschluss umleiten Au erdem k nnen Sie ein weiteres Rufumleitungsziel einschalten um Anrufe nur dann umzu leiten wenn bei Ihnen besetzt ist Ebenfalls besteht die M glichkeit eine Rufumleitung nach Zeit einzurichten Hierbei k nnen Sie Ihr Telefon so einstellen dass interne oder externe Anrufe z B erst nach dreimaligem Klingeln an das eingerichtete Ziel weitergeleitet werden Somit k nnen Sie entscheiden ob Sie einen Anruf annehmen oder nicht Im Rufumleitungsmen kann auch eingerichtet werden dass Ihr Telefon und ein anderes Tele fon bei einem Anruf gleichzeitig klingeln Double Call Wenn an Ihrer Anlage ein Sprachspeicher angeschlossen ist k nnen Sie Ihre Anrufe dorthin umleiten lassen Anrufer k nnen Ihnen dann wie auf einem Anrufbean
6. bl ttern La Auswahl best tigen Der Teilnehmer wird zu der bestehenden Konferenz dazugeschaltet die Multikonferenz wird wieder aktiviert e Der angerufene Teilnehmer meldet sich nicht Esc zum zur ckschalten e Sie k nnen vor der Dazunahme zur Konferenz 3 Teilnehmer in R ckfrage nehmen Dabei kann nur ein Teilnehmer aktiv sein die anderen Teilnehmer sind wartend e Mit Hold Retrieve aktiv erh ht sich die Zahl der wartenden Teilnehmer auf 7 e Wartende Teilnehmer k nnen nach und nach zur Mehrfachkonferenz dazugeschaltet werden Wechsel zum wartenden Teilnehmer Es bestehen mehrere wartende R ckfragen F Zur entsprechenden R ckfrage zur ck zu bl ttern Lo Auswahl best tigen Sie sind jetzt wieder mit dem gew nschten Teilnehmer verbunden Sie k nnen diese Verbindung e mit Esc ausl sen e ber Konferenz mit zur Mehrfachkonferenz dazuschalten Ist der wartende Teilnehmer eine Mehrfachkonferenz so kann durch Auswahl der Zeile Zur ck zur Konferenz zur Multikonferenz zur ckgewechselt werden Der urspr ngliche Gespr chsteilnehmer wird wieder in Haltestellung gebracht 44 Telefonieren wie gewohnt Mehrere Verbindungen herstellen Anrufe w hrend Mehrfachkonferenz Treffen w hrend einer Mehrfachkonferenz weitere Anruf beim Kontroller ein werden diese normal angezeigt W hrend der Gespr chsannahme ist die Mehrfachkonferenz in Haltestellung Wenn Hold Retr freigeschaltet ist kann nach Ann
7. 166 Telefon individuell einrichten Benutzverwaltung nur T3 IP Benutzverwaltung nur T3 IP Im Men Benutzerverwaltung wird die von Ihnen eingerichtete Rufnummer angezeigt Des weiteren k nnen Sie sich am Telefon abmelden Ihre PIN ndern oder ganz l schen Benutzer abmelden Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern e Auswahl best tigen F Zum Men punkt Benutzerverwaltung bl ttern zm Auswahl best tigen F Rufnummer ausw hlen zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Benutzer abmelden bl ttern zm Auswahl best tigen 0 28 Aktuelle PIN eingeben zm Auswahl best tigen Anschlie end erscheint im Display die Meldung Abmeldung erfolgt Bei entsprechender Berechtigung ist das Abmelden auch ohne Angabe der PIN m glich Nach dem Best tigen des Men punktes Benutzer abmelden erfolgt direkt die Anzeige des Infofensters Abmeldung erfolgt Wenn Sie sicher kommunizieren ist Abmelden ohne PIN nicht einstellbar e Sie k nnen sich eine Funktionstaste f r ein schnellers Abmelden einrichten Ist ein Benutzer angemeldet so zeigt Funktionstaste den Text AB IP Der Benutzer kann sich direkt abmelden Bei entsprechender Berechtigung wird das Abmelden ohne Angabe der PIN durchgef hrt Ist kein Benutzer angemeldet so zeigt die Funktionstaste den Text AN IP Mit Dr cken der Funktionstaste wird die Benutzeranmeldung eingeleitet 167 Telefon
8. Jemanden anrufen Aus der Ferne ber die Anlage telefonieren Sie k nnen von au erhalb Ihre TK Anlage anrufen um z B teure Auslandsdienstgespr che ber die Anlage zu f hren Die Geb hren fallen dann dort an Das ist von jedem Telefon mit MFV Nachwahl aus m glich Up 9 7 D 0 D Rufnummer Ihrer TK Anlage vom externen Telefon aus w hlen z B 0697505 8 19 Que Ausscheidungskennziffer Ihrer Anlage eingeben z B 89 Als Best tigung h ren Sie einen W hlton aBC 1 2 3 4 Ggf PIN Geheimnummer eingeben z B 1234 0 D 0 14 1 9 7 D 4 3 Amtskennziffer der Anlage und Rufnummer einge ben die Sie ber die TK Anlage anrufen wollen z B 0004197543 Diese Rufnummer wird sofort gew hlt e Aus der Ferne ber die Anlage telefonieren muss vom Systembetreuer freigeschaltet werden Ihr Systembetreuer sagt Ihnen auch die Que Ausscheidungskennziffer und ob ggf eine PIN Geheimnummer erforderlich ist In manchen F llen k nnen Sie nur von bestimmten vorher festgelegten Telefonen aus ber die Anlage telefonieren Dies sagt Ihnen der Systembetreuer 33 Telefonieren wie gewohnt Anrufe annehmen Anrufe annehmen Sie k nnen wie gewohnt den H rer abheben und mit dem Anrufer sprechen Au erdem ist es aber auch m glich Anrufe mit der Taste Freisprechen anzunehmen und dann bei aufgelegtem H rer zu telefonieren Wenn ein anderer Teilnehmer innerhalb Ihrer Anlage angerufen wird k nnen Sie den Anruf zu Ihrem
9. Le Auswahl best tigen Durch Dr cken einer Ziel DSS Taste wird das Ziel gespeichert 64 Telefonieren mit Komfort Nachrichten Messages abfragen Nachrichten Messages abfragen Wenn an Ihrer Anlage ein Sprachspeicher angeschlossen ist k nnen Anrufer Ihnen wie auf einem Anrufbeantworter Mitteilungen Messages hinterlassen Sie k nnen diese Sprachnach richten per Anruf abfragen Au erdem ist es m glich reine Textnachrichten von einem Server zu empfangen Ob Sprach und Textnachrichten ber die LED neben der Funktionstaste Mes sage signalisiert werden h ngt vom verwendeten Sprachspeicher ab N here Informationen erhalten Sie von Ihrem Systembetreuer Anrufe auf den Sprachspeicher umleiten Funktionstaste Rufumleitung dr cken F Zum Men punkt zu bl ttern ou per 4 3 2 11 Interne Rufnummer eingeben die an Ihrer Anlage f r den Sprachspeicher einge richtet ist z B 4321 zm Auswahl best tigen Die Rufumleitung ist nun aktiviert Im Display erscheint die Status anzeige RUL zu 4321 und die LED leuchtet Sprachnachrichten anh ren Die LED neben der Funktionstaste Message leuchtet Funktionstaste Message dr cken F Zum gew nschten Eintrag bl ttern z B Sprachspeicher 1 069123456 zm Auswahl best tigen Ihr Telefon schaltet automatisch auf Freisprechen und w hlt die Nummer des Sprachspeichers Sie werden dann durch die Bedienung des Sprachspeichers gef hrt Rufumleitung auf d
10. Beep W hlen Sie Anrufton statt Beep wenn Sie f r die gew hlte Leitung einen Anrufton w nschen Es werden nur die Leitungen angezeigt die Sie sichtbar geschaltet haben 122 Telefonieren mit Multiline Infoanzeige einrichten Infoanzeige einrichten Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Applikationen bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Leitungen bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Infoanzeige einrichten bl ttern zm Auswahl best tigen Sie k nnen nun einstellen ob Sie direkt einen Anruf zur ckholen wollen oder ber eine Infoabfrage zu der gehaltenen rufenden Leitung gehen wollen Dadurch werden unterschiedliche Bedienprozeduren n tig e Info Zur ckholen ein 1 Dr cken Sie die Leitungstaste der gehaltenen Verbindung Displayanzeige HAL TEN Die Rufnummer des gehaltenen Teilnehmer wird im Display angezeigt 2 Neh men Sie den H rer ab Die Gespr chsverbindung ist aufgebaut Info Zur ckholen aus Dr cken Sie die Leitungstaste der gehaltenen Verbindung Displayanzeige HALTEN Freisprechen wird eingeschaltet oder nehmen Sie den H rer ab Die Gespr chsverbin dung ist aufgebaut Info Anrufannahme ein 1 Dr cken Sie die Leitungstaste auf der ein Anruf signalisiert wird Im Display erhalten Sie die Anzeige des Anrufers 2 Nehmen Sie den H rer ab Die Gesp
11. Partnernamen einrichten en Informationen ber Partner auf Displaytasten Informationen ber Partner auf Funktionstasten nennen ern nn 80 Partner anrufen sisian es 81 Anruf f r einen Partner annehmen nennen nenn ernennen nnnn nn 82 Partner auf andere Taste legen nennen nenne nennen nenn 83 Partnertasten ausblenden nn nnnnn nennen nme nennen nenn ennnn nennen nn 84 Partner Deep einschalten ssssssssesennsessrnessrenressrrnnsnrrtnrnnstttnnnrennnnn nn nrtnn nenne nt 85 Partner auf DSS Modul legen icsiriiriiiiiencidsitsenteiiiidiiistar eiieeii 87 Partnerumleitung u a range 88 Partnergruppe erweitern 220 00000240200000n egiie dena tan nad aait 93 Partnergruppe verkleinem 2 22224044240040000HnH0B0nRHHnHRnannnnn ran iair 94 Partnersignalisierung einschr nken nennen nnnnnnnnn nennen nn 95 Partnersignalisierung freigeben Leitung f r Chef beleger u ea Verbindung f r Partner herstellen ieaie WEE Ihr Systembetreuer kann bis zu 10 Telefone Ihrer Anlage zu einer Partnergruppe zusammen schalten Das Display informiert Sie ber die Aktivit ten jedes Partners Sie k nnen Ihr Telefon so einrichten dass Sie einen kurzen Ton h ren wenn einer Ihrer Partner angerufen wird Part nerbeep Au erdem k nnen Sie mit wenigen Tastenbet tigungen mehrere Partnerumleitun gen einrichten und gegebenenfalls auch wieder l schen Dazu muss eine Funktionstaste Vertretungstaste eingerich
12. woz 9 Einen oder mehrere Anfangsbuchstaben des Namens eingeben F Zum gew nschten Eintrag bl ttern z B Wagner 4321 gt Abheben e Sie k nnen auch zun chst den gew nschten Eintrag mit OK ausw hlen um dann anschlie end ber Eintrag w hlen die Verbindung herstellen zu lassen Ihr Apparat schaltet dabei automatisch auf Freisprechen Sie k nnen au erdem auch wie Sie es vom PC her gewohnt sind mit Hilfe von nach einem Namen oder einer Telefonnummer suchen So werden z B nach Eingabe von Handy alle Eintr ge mit dem Text Handy angezeigt 63 Telefonieren mit Komfort Telefonbuch benutzen Einen Eintrag aus dem zentralen Telefonbuch in das lokale Telefonbuch speichern Funktionstaste Telefonbuch dr cken F Zum Men punkt Suche im zentralen Touch bl ttern Auswahl best tigen 9 Einen oder mehrere Anfangsbuchstaben des Namens eingeben F Zum gew nschten Eintrag bl ttern z B Wagner 4321 Lo Auswahl best tigen F Zum Men punkt Speichern im lokalen Telefonbuch bl ttern Le Auswahl best tigen Einen Eintrag aus dem zentralen Telefonbuch auf ein Ziel speichern Funktionstaste Telefonbuch dr cken F Zum Men punkt Suche im zentralen Touch bl ttern Auswahl best tigen ER Einen oder mehrere Anfangsbuchstaben des Namens eingeben F Zum gew nschten Eintrag bl ttern z B Wagner 4321 La Auswahl best tigen F Zum Men punkt Speichern auf Zieltaste bl ttern
13. 183 Links Analog Link nur T3 Direktwahl am Analog Link Am Analog Link kann aus einem Vorrat von 10 Rufnummern eine Nummer f r die Direktwahl ausgew hlt werden Diese Nummer wird f r den automatischen Verbindungsbaufbau abhe ben genutzt F r den schnellen Einstieg kann eine Funktionstaste MTEL programmiert werden Eine andere Bezeichnung f r die Direktwahl am Analoglink ist MINITEL Funktionstaste MTEL Zum schnelleren Einstieg kann die Funktionstaste MTEL programmiert f 127 werden Bei Dr cken der Funktionstaste MTEL wie folgt verfahren e Ist kein Direktwahlziel programmiert erfolgt der Einstieg in das Men Direktwahlziel bear beiten 185 e Ist mindestens ein Ziel programmiert erfolgt der Einstieg in das Men Direktwahlziel nut zen 186 Direktwahlziel erstellen Die Anzahl der Direktwahlziele ist auf 10 begrenzt Danach k nnen keine Ziele mehr erstellt werden Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Le Auswahl best tigen F Zum Men punkt Analog Link bl ttern La Auswahl best tigen F Zum Men punkt Direktwahlziele bearbeiten bl ttern Le Auswahl best tigen F Zum Men punkt Neuen Eintrag erstellen bl ttern Le Auswahl best tigen woz 0 8 Name und Rufnummer f r das Direktwahl eingeben F Zum Men punkt Eintrag speichern bl ttern La Auswahl best tigen In der Liste der Direktwahlziele wird das Ziel mit Name und Rufnummer
14. Aus dem Sammelanschluss herausschalten 165 Aus der Ferne ber die Anlage telefonieren 33 Ausloggen 145 Au erhalb Ihrer Telefonanlage anrufen 28 Autom Tonwahl MFV ausschalten 141 Automatik 1 Automatik 2 52 Automatik einstellen 57 Automatisch abschlie en 75 Automatische Verbindung 159 Automatische Wahlwiederholung 30 Automatischen R ckruf l schen 29 Automatischer R ckruf 29 Automatisches Halten 108 Automatisches Halten Grundeinstellung 108 B Bei abgenommenem H rer mit dem Headset weitertelefonieren 208 Bei abgenommenem H rer mit Freisprechen weitertelefonieren 36 Belegung von Tasten l schen 130 Benutzer abmelden 167 Benutzerdaten laden 174 Benutzerdaten speichern 174 Benutzerhandbuch in anderen Sprachen 14 Benutzung der VIP Funktionen 158 Benutzverwaltung nur T3 IP 167 bequem telefonieren 23 Besetzt 29 30 Blue Card USB nutzen 199 Bluetooth Pin ndern 191 231 Index Buchstaben 27 c Chef 100 Cheftelefon als Gegensprechanlage zum Vorzimmer nutzen 154 Cheftelefon einrichten 154 156 CSTA Answer Call einschalten 164 CTI Audio Link nur T3 180 CTI Anwendung anmelden 172 CTI Anwendung einstellen 180 CTI Anwendung einstellen nur T3 IP 209 CTI Link nur T3 179 D Das Display hilft Ihnen 18 Das DSS Modul 202 Datum Uhrzeit 19 Dienst ausw hlen 182 Direktwahl 184 Direktwahl am Analog Link 184 Direktwahlziel bearbeiten 185 Direktwahlziel erstellen 184 Direktwahlziel l
15. Auswahl best tigen F max Zum Men punkt aus bl ttern und Auswahl best tigen Die Verbindung zu dem Bluetooth Ger t ist deaktiviert e Die Verbindung k nnen Sie einfach wiederherstellen f 193 Verbindung wieder aktivieren Alle Ger te die mit Ihrem T3 Telefon noch gekoppelt aber zeitweilig deaktiviert sind sind mit allen Zugangsdaten in der Liste Bekannte Ger te gespeichert F r jede Anwendung CG B Bluetooth Headsets existiert eine eigene Liste Die Aktivierung eines gekoppelten Ger ts erfolgt ohne den Austausch von Ger tenamen und Bluetooth PIN Nummern nur durch Auswahl des gew nschten Ger tes Funktionstaste Men dr cken F mx Zum Men punkt Einstellungen bl ttern und Auswahl best tigen F Ge Zum entsprechenden Men punkt bl ttern z B Blue Link Steckplatz 1 wenn der Blue Link in Steckplatz 1 gesteckt wurde und Auswahl best tigen F x Zur gew nschten Anwendung bl ttern z B PDA Anwendung nutzen aus und 193 Links Integral Blue Link T3 Auswahl best tigen F Ge Zum Men punkt ein bl ttern und Auswahl best tigen F mx Zum Men punkt Bekannte Ger te bl ttern und Auswahl best tigen F mx Zum gew nschten Ger t bl ttern z B Ger tename BD AD1224 und Auswahl best tigen Das Fenster PDA Anwendung Ger tename_BD_AD1224 wird angezeigt Das ausgew hlte Ger t muss sich f r diese Aktivierung nicht in Funkreichweite zum Blue Link befinden Sie erhal
16. DSS Link nur T3 Zusatzger t e Anwendung en einstellen Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum entsprechenden Men punkt bl ttern z B DSS Link Platz 1 Wenn der DSS Link in Steckplatz 1 gesteckt wurde zm Auswahl best tigen F Entsprechende Anwendung ausw hlen z B DSS Modul aus e Auswahl best tigen F Zum Men punkt ein bl ttern zm Auswahl best tigen Je nach Anwendung m ssen Sie ggf noch weitere Einstellungen vornehmen 181 Links Analog Link nur T3 Analog Link nur T3 Der Analog Link stellt keinen analogen Anlagenanschluss dar Es werden nur die Grundlei stungsmerkmale R ckfrage Makeln Vermitteln und Message Waiting zur Verf gung gestellt Dienst ausw hlen Ihrem T3 Telefon muss mitgeteilt werden welches analoge Endger t am Analog Link ange schlossen ist Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Le Auswahl best tigen F Zum entsprechenden Men punkt bl ttern z B Analog Link Platz 1 Wenn der Ana log Link in Steckplatz 1 gesteckt wurde La Auswahl best tigen F Zum Men punkt Dienst bl ttern Le Auswahl best tigen F Gew nschten Dienst ausw hlen z B Telefon Lo Auswahl best tigen Wenn Sie den Dienst alle ausw hlen k nnen Sie jedes der ausw hlbaren analogen Ger te anschlie en Jedoch ist dann zu beachten dass das angeschloss
17. Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Le Auswahl best tigen F Zum Men punkt Sicherheit bl ttern La Auswahl best tigen F Zum Men punkt Umzug Telefon bl ttern Le Auswahl best tigen Es wird nun eine lokale Datensicherung im Telefon durchgef hrt Es erscheint die Statusmeldung Umzug vorbereitet Umzug einleiten Wenn Ihr Telefon nun an Ihrem neuen Arbeitsplatz eingesteckt wird erscheint anschlie end im Ruhedisplay die Statusmeldung Umzug eingeleitet Danach erscheint der Hinweistext Umzug Telefon beendet und die Statusmeldung Umzug eingeleitet wird gel scht e Wenn Sie w hrend der Statusanzeige Umzug vorbereitet erneut den Men punkt Umzug Telefon im Men Sicherheit w hlen wird der Umzugswunsch r ckg ngig gemacht e Bei Telefonen mit einer SO Schnittstelle muss von Ihrem Systembetreuer eine MSN ein gerichtet worden sein um dieses Leistungsmerkmal nutzen zu k nnen N here Informa tionen hierzu erhalten Sie von Ihrem Systembetreuer 150 Telefon individuell einrichten Umzug mit dem Telefon T3 IP Umzug mit dem Telefon T3 IP Wenn Sie zu einem anderen Arbeitsplatz an der gleichen Telefonanlage umziehen k nnen Sie sich mit der bisherigen Rufnummer und der bisherigen PIN anmelden um auf Ihre pers n lichen Einstellungen und Ihr Telefonbuch zugreifen zu k nnen Vor Umzug Bevor Sie umziehen m ssen Sie sich abmelden 7 167 Ihre pers nlichen Einste
18. Sie k nnen direkt beim Benutzer Login einen anderen Gatekeeper als den Standard Gatekee per ausw hlen Dazu muss Ihr Systembetreuer eine Gatekeeperliste zusammengestellt haben Das Telefon zeigt das Anmeldedisplay F Zur Statusmeldung Gatekeeperliste bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum gew nschten Gatekeeper bl ttern z B GK 2 zm Auswahl best tigen Nun wie gewohnt eigene Rufnummer und PIN eingeben T 25 25 Lernen Sie Ihr Telefon kennen Telefon in Betrieb nehmen Sprache f r Display und Minimail ausw hlen F Zur Statusmeldung D GB F 1 ES NL T3 bzw D GB F I E NL H SLO PL CZ RU TR T3 IP bl ttern Le Auswahl best tigen F Gew nschte Sprache f r Displaytexte ausw hlen z B Deutsch La Auswahl best tigen F Gew nschte Sprache f r Minimail Texte ausw hlen z B Deutsch Gm Auswahl best tigen e Auch sp ter k nnen Sie die Sprache jederzeit ndern N heres dazu finden Sie im Kapi tel Akustik Kontrast und Sprache einstellen f 160 26 Telefonieren wie gewohnt Telefon in Betrieb nehmen Telefonieren wie gewohnt Jemanden anrufen uussassessseeseneeneessennnnnnnnnnnnnnennnennnnnnnnnnnnnnnnnnn ne nnnnnnnnnnnnnnnen 28 Anr feannehMen zu ssssassaasansersnnn EENEG EE EE garen Eee CERS 34 Ohne H rer telefonieren 36 Mehrere Verbindungen herstellen A 38 Anrufe umleiten nenne nnnnnnnnnnnnennen 48 Anrufe woanders annehmen Folgen uurnsnsnsesesnnnnnennnennnnnnennn
19. Telefon individuell einrichten Teilnummern Teilnummerneintrag bearbeiten Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Lo Auswahl best tigen F Zum Men punkt Display T ne bl ttern Lo Auswahl best tigen F Zum Men punkt Teilnummern erkennen bl ttern La Auswahl best tigen F Listeneintrag ausw hlen Le Auswahl best tigen In der Einzeldarstellung k nnen die Angaben Rufnummern und Name ge ndert werden Speichern Sie den Eintrag Teilnummerneintrag l schen Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern La Auswahl best tigen F Zum Men punkt Display T ne bl ttern Le Auswahl best tigen F Zum Men punkt Teilnummern erkennen bl ttern La Auswahl best tigen F Listeneintrag ausw hlen pe Taste Clear dr cken Der markierte Eintrag beginnt zu blinken pre Zur Best tigung w hrend des Blinkens erneut dr cken 176 Telefon individuell einrichten Anrufliste anpassen Anrufliste anpassen Bei entsprechender Berechtigung durch Ihren Systembetreuer kann der Benutzer die Ein tr ge f r die Anrufliste zum Teil ver ndern Etwa Internanrufe aus der Anrufliste herausneh men Nur wenn der interne Anrufer ausdr cklich einen R ckrufwunsch 7 30 einleitet erfolgt ein Eintrag in die Anrufliste Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Anrufliste anzeigen bl
20. hlte Netzwerkkomponente erreicht wurde e Unter IP Adr k nnen Sie selbst eine IP Adresse eingeben die Sie auf Erreichbarkeit testen m chten 170 IP Einstellungen ansehen ver ndern nur T3 IP Telefon f r Zugriff ber Browser sperren Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt IP Einstellungen bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Sicherheit bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Web Browser bl ttern zm Auswahl best tigen Ex Web Browser frei best tigen F Zum Men punkt gesperrt bl ttern e Auswahl best tigen Telefon individuell einrichten 171 Telefon individuell einrichten IP Einstellungen ansehen ver ndern nur T3 IP CTI Anwendung anmelden Um ber eine CTI Anwendung z B Avaya Com4Tel Ihr Telefon steuern zu k nnen muss diese CTI Anwendung erst angemeldet werden Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen F Zum Men punkt IP Einstellungen bl ttern Wo Auswahl best tigen F Zum Men punkt Sicherheit bl ttern Auswahl best tigen F Zum Men punkt CTI Anwendung bl ttern Le Auswahl best tigen F Zum Men punkt Anmelde Modus bl ttern Le Auswahl best tigen 0 9 DIN eingeben Ge Eingabe best tigen Nun ist der Anmelde Modus f r 1 Minute aktiviert W hrend dieser Zeit m ssen Sie die
21. hrend Sie telefonieren Funktionstaste Freisprechen Lauth ren zweimal dr cken LED blinkt A Auflegen Sie h ren den Gespr chspartner laut im Raum und k nnen bei aufgelegtem H rer mit ihm sprechen 36 Ohne H rer telefonieren Freisprechen Gespr ch mit dem H rer fortsetzen W hrend Sie mit Freisprechen telefonieren Z Abheben LED aus Freisprechen Gespr ch beenden W hrend Sie mit Freisprechen telefonieren Funktionstaste Freisprechen Lauth ren dr cken LED aus Telefonieren wie gewohnt 37 Telefonieren wie gewohnt Mehrere Verbindungen herstellen Mehrere Verbindungen herstellen Sie k nnen w hrend eines Gespr chs einen zus tzlichen Anruf Zweitanruf 7 139 anneh men Sie k nnen mit mehreren Gespr chspartnern abwechselnd sprechen und zwischen die sen nach Belieben hin und herschalten Mit zwei Gespr chspartnern k nnen Sie gleichzeitig sprechen Konferenz e Sie k nnen 3 Verbindungen gleichzeitig halten e Sie k nnen mit Hold Retrieve bis zu 8 Verbindungen gleichzeitig halten Dies ist beim Aufbau der Mehrfachkonferenz von Nutzen Anrufer weiterverbinden Sie m chten Ihren Gespr chspartner weiterverbinden z B an die Rufnummer 1234 Funktionstaste R ckfrage dr cken 112 13 24 Nummer eingeben mit der Sie Ihren Gespr chspartner verbinden wollen in die sem Beispiel 1234 Wenn sich der Angerufene meldet k nnen Sie ihm den Anrufer ank ndi gen Ihr erster Gespr ch
22. innerhalb von zehn 10 Tagen nach Lieferung gegen Zur ckzahlung des Kaufpreises zur ck geben ZUS TZLICH ZU DEN ALLGEMEINEN LIZENZBESTIMMUNGEN FINDEN DIE FOL GENDEN LIZENZBESTIMMUNGEN UND BESCHR NKUNGEN AUF DAS PRODUKT ANWENDUNG Avaya gew hrt dem Endnutzer im Rahmen der unten beschriebenen Lizenztypen eine Lizenz Die zul ssige Anzahl an Lizenzen und Leistungseinheiten f r die eine Lizenz gew hrt wird betr gt eins 1 es sei denn in der Dokumentation oder in anderen dem Endnutzer verf gba ren Materialien ist eine davon abweichende Anzahl an Lizenzen oder Leistungseinheiten auf gef hrt Zugewiesener Rechner bedeutet ein einziger autonomer Rechner Server ist ein Zugewiesener Rechner der als zentraler Rechner f r eine Softwareanwendung fungiert auf die von mehreren Rechnern aus zugegriffen werden soll Software sind Computerpro gramme in maschinenlesbarer Form Objekt Code f r die urspr nglich eine Lizenz seitens Avaya besteht und die vom Endnutzer entweder als autonome Produkte oder in Form einer Vorinstallation in der Hardware genutzt werden Hardware sind Standard Hardware Pro dukte die urspr nglich von Avaya verkauft wurden und durch den Endnutzer genutzt werden Lizenztyp en Einem System Systemen zugewiesene Lizenz DS Dem Endnutzer ist es gestattet die Soft ware nur auf einem Zugewiesenen Rechner zu installieren und zu nutzen es sei denn eine davon abweichende Anzahl von Zugewiesenen Rechnern ist in der
23. nnen in einer Liste maxi mal 10 Zuordnungen mit Teilnummer und Name erfolgen Bei kommenden Rufen und in allen Listen wird die Teilnummernerkennung angewendet Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Display T ne bl ttern e Auswahl best tigen F Zum Men punkt Teilnummern erkennen bl ttern zm Auswahl best tigen Es wird eine Liste der bisher zugeordneten Teilnummen angeboten Sie k nnen mit den bereits bekannten Verfahren neue Eintr ge erstellen Eintr ge bearbeiten und l schen Die Rufnummern Namensumsetzung nutzt zuerst das lokale Telefonbuch danach die Teilnummernliste Die erste passende Teilnummer wird zur Namensumsetzung herangezogen Bsp 1 Teilnummer 089 M nchen 2 Teilnummer 0892245 Bank Kommender Anruf von 0892245889 f hrt zur Anzeige M nchen Neuen Teilnummerneintrag erstellen Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Display T ne bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Teilnummern erkennen bl ttern zm Auswahl best tigen Es wird eine Liste der bisher zugeordneten Teilnummen angeboten F Zum Men punkt Neuen Eintrag erstellen bl ttern zm Auswahl best tigen Rufnummer und Name m ssen eingetragen werden F Zum Men punkt Eintrag speichern bl ttern zm Auswahl best tigen 175
24. r Privat bzw das entsprechende Projekt eingerichtet ist z B 3433 Dieser Code kann 1 bis 12 stellig sein 0 18 Gew nschte Rufnummer eingeben Z Abheben Die Geb hren f r dieses Gespr ch werden nun in der Anlage mit dem entspre chenden Projekt oder Privat Code erfasst und abgerechnet e Aus Sicherheitsgr nden wird der Code nicht im Display und in der Wahlwiederholliste bzw dem Journal angezeigt Die Nummer mit dem Code kann nicht in das Telefonbuch bernommen werden Wenn Sie eine Rufnummer aus der Anrufliste bzw dem Journal mit einem Projektcode zur ckrufen m chten m ssen Sie Amtskennziffer und Projekt code im Display der Anrufliste bzw des Journals manuell eingeben 68 Telefonieren mit Komfort Lassen Sie sich erinnern Termine Lassen Sie sich erinnern Termine Sie k nnen sich von Ihrem Telefon an wichtige Termine erinnern lassen Hierf r k nnen Sie bis zu 10 Termine eingeben Dabei k nnen Sie ausw hlen ob Sie einmal oder jeden Tag erin nert werden m chten Am Termin ert nt dann ein Signalton und auf dem Display erscheint die Meldung die Sie f r diesen Termin eingegeben haben Eingegebene Termine k nnen Sie gezielt l schen Neuen Termin eintragen Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Termine bl ttern e Auswahl best tigen F Zum Men punkt Neuen Termin eingeben bl ttern zm Auswahl best tigen und gew nschte Termindaten sowie Text eintragen F Zum Men punkt einma
25. schen 186 Direktwahlziel nutzen 186 Display 18 19 Displayanzeigen bei Multiline 103 Displaytasten 18 20 Displaytasten in f nf Ebenen 20 Double Call Ziel einrichten und aktivieren 49 Dreierkonferenz 40 DSS Direktrufziel 132 133 DSS Link 204 DSS Link nur T3 181 DSS Modul 87 Durchsage 156 Durchsagen vom Cheftelefon 156 E Ebenen 20 Eigene Rufnummer einrichten T3 147 Eigene Rufnummer und PIN eingeben nur T3 IP 25 Eigene Textnachricht verfassen und senden 72 Eigenen Namen einrichten T3IP 148 Eine Nachricht Message l schen 66 Eine Nachricht l schen 66 Eine Nummer aus der lokalen Anrufliste w hlen 115 232 Index Eine Nummer aus der zentralen Anrufliste w hlen 116 Eine Rufnummer wiederholt w hlen lassen 30 Einen Eintrag aus dem Journal w hlen 59 Einen Eintrag aus dem Telefonbuch auf ein Ziel speichern 62 Einen Eintrag aus dem Telefonbuch w hlen 61 Einen Eintrag aus dem zentralen Telefonbuch auf ein Ziel speichern 64 Einen Eintrag aus dem zentralen Telefonbuch in das lokale Telefonbuch speichern 64 Einen Eintrag aus dem zentralen Telefonbuch w hlen 63 Einen Eintrag aus der Anrufliste w hlen 57 Einen Eintrag aus der Wahlwiederholliste w hlen 55 Einen Eintrag ins Telefonbuch bernehmen 56 58 60 Einen Eintrag l schen 56 58 60 63 Einen Vorgang abbrechen oder beenden 19 Eingabe abbrechen 19 Einloggen 145 Einstellungen 23 224 Eintr ge im Telefonbuch bearbeiten 62 Empfangene Textnachr
26. werden die Leitungen 5 bis 8 auf die 2 Displaytastenebene und ggf die Leitungen 9 und 10 auf die 3 Displaytastenebene gelegt Bei mehr als 4 Leitun gen werden au erdem die beiden obersten Funktionstasten der rechten Funktionstastenreihe mit Ebene 1 und Ebene 2 belegt Bei mehr als 8 Leitungen kommt noch Ebene 3 auf der 3 Funktionstaste der rechten Funktionstastenreihe hinzu Allerdings ist dies nur der Fall falls nicht schon die jeweilige Funktion auf eine andere Taste gelegt wurde Die jeweilige LED der Funktionstasten blinkt schnell sobald sich in der betreffenden Displaytastenebene eine Lei tung im Rufzustand befindet Mit dieser Taste k nnen Sie dann in die entsprechende Display tastenebene umschalten Die Leitungszust nde werden in den Displayfeldern folgenderma en angezeigt Telefon von Liszt ist in Ruhe Ihr Telefon ist besetzt Gespr ch oder H rer abgehoben Der Namen der von Ihnen belegten Leitung blinkt wei auf schwarzem Feld Bei Liszt ist besetzt Gespr ch oder H rer abgehoben Name wird invers angezeigt ij i Liszt wird angerufen SSES sg Name und Glocke im Wechsel blinkend Gespr ch f r Liszt wurde in Halteposition gebracht SES RAITEN Name mit Text HALTEN langsam im Wechsel blinkend Es wird signalisiert dass das Gespr ch f r Liszt schon zu FS lange in Halteposition ist Die Zeit wird in der Anlage einge stellt Name mit Glocke und Uhr schnell im W
27. z B Blue Link Steckplatz 1 Wenn der Blue Link in Steckplatz 1 gesteckt wurde e Auswahl best tigen Zur Anwendung CTI Anwendung nutzen ein bl ttern Le Auswahl best tigen F Zum Men punkt Protokoll bl ttern Le Auswahl best tigen F Zum gew nschten Protokoll bl ttern z B Y nach ETSI zm Auswahl best tigen mec Men verlassen Die neue Einstellung ist gespeichert e Wenn Sie die Kopplung vom T3 Telefon aus durchf hren ist ein Verbindungsaufbau vom Blue Card USB zum T3 Telefon nicht m glich e Wenn der Blue Card USB keine Verbindung mehr zur CTI Anwendung auf dem PC hat wird das nicht sofort auf dem T3 Telefon als St rung der Bluetooth Verbindung ange zeigt Integral Blue Pocket und Integral Blue Voice L F r den Anschluss und Betrieb von Integral Blue Pocket auf Ihrem PDA und dem Handset Integral Blue Voice L gibt es separate Bedienungsanleitungen Lesen Sie dort Informationen zur Inbetriebnahme und Bedienung der Ger te nach Welche PDAs Avaya zum Anschluss an Ihr T3 Telefon mit Blue Link empfiehlt k nnen Sie einer Vorzugsliste entnehmen Diese finden Sie im Internet unter www avaya de gcem emea de products offers integral mobile blue bim e Lesen Sie in der Bedienungsanleitung zum PDA nach welche Voraussetzungen Ihr PC f r die Inbetriebnahme des PDAs erf llen muss Externe Freisprecheinrichtung Sie k nnen die externe Freisprecheinrichtung Konftel CU 50blue mit Ihrem T3 Telefon mit
28. Anrufbeantworter fernsteuern Diese Ziffern werden weder angezeigt noch in den Wahlwiederholungsspeicher eingetragen Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Wahleinstellungen bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt MFV Umschaltung ein bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt aus bl ttern zm Auswahl best tigen Wenn Sie die Tonwahl wieder einschalten m chten dann bl ttern Sie zum Men punkt MFV Umschaltung aus und w hlen dort ein 141 Telefon individuell einrichten MFV Impulsdauer ndern MFV Impulsdauer ndern Sie k nnen die MFV Impulsdauer ndern MFV Mehr Frequenz Wahlverfahren Dies kann notwendig sein wenn ein Anrufbeantworter nicht auf Signale Ihres Telefons reagiert Bei bestimmten Anrufbeantwortern ist eine Impulsdauer von 1000 ms langsam bei anderen 500 ms mittel notwendig Ihr Telefon ist voreingestellt auf 100 ms schnell Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Lo Auswahl best tigen F Zum Men punkt Wahleinstellungen bl ttern Lo Auswahl best tigen F Zum Men punkt MFV Dauer schnell bl ttern Auswahl best tigen F Gew nschte MFV Impulsdauer ausw hlen z B mittel Lo Auswahl best tigen 142 Telefon individuell einrichten Tastenton einschalten Tastenton einschalten Sie k nnen jeden Taste
29. Automatik einstellen bl ttern zm Auswahl best tigen 1 2 3 4 Rufnummer eingeben zu der Sie die Anrufe umleiten m chten z B nach 1234 F zu Startzeit bl ttern 1 2 0 0 Startzeit eingeben z B 12 00 F zu Stoppzeit bl ttern 1 2 0 LU Stoppzeit eingeben z B 14 00 F zu Wochentag bl ttern zm Auswahl best tigen 51 Telefonieren wie gewohnt Anrufe umleiten F Schema ausw hlen z B Mo Fr Nach der Aktivierung startet die Automatik 1 Montags bis Freitags um 12 00 Uhr und endet um 14 00 Uhr Lo Auswahl best tigen Eventuell eine zweite Automatik f r Rufumleitung bestimmen a dr cken ggf mehrfach Sie gelangen dann wieder in die n chsth here Men ebene bzw zum Ruhedisplay e Der Men punkt wird nur bei entsprechender Berechtigung durch Ihren Systembetreuer angezeigt e Bei 2 Automatiken k nnen die Start und Stoppzeiten auch ineinander geschachtelt wer den Automatik 1 Automatik 2 Funktionstaste Rufumleitung dr cken F Zum Men punkt Automatik 1 oderAutomatik 2 bl ttern e Auswahl best tigen Das Rufumleitungsfenster wird eingeschaltet In der Statusanzeige der Rufumleitung wird dies durch einen Haken vor dem Rufumleitungsstatus angezeigt Der Rufumleitungsstatus zeigt an ob die Rufumleitung aktuell aktiv ist e Anzeige des Men punktes nur bei Berechtigung durch Ihren Systembetreuer 52 Telefonieren wie gewohnt Anrufe woanders annehmen Folgen Anrufe woa
30. CTl Anwendung z B Avaya Com4Tel am PC starten Ist die Anmel dung erfolgt wird der Anmelde Modus sofort beendet und die Meldung CTI Anwendung regi striert wird angezeigt e Wenn Sie eine CTI Anwendung auf einem anderen PC an Ihrem Telefon registrieren m chten m ssen Sie zun chst im Men CTI Anwendung Anmeldung l schen w h len und die PIN eingeben Anschlie end k nnen Sie unter Anmelde Modus die Anwen dung auf dem anderen PC registrieren Bedienablauf siehe oben 172 Telefon individuell einrichten IP Einstellungen ansehen ver ndern nur T3 IP 802 1X Anmeldedaten einstellen Zur Authentifizierung Ihres Telefons im IP Netz werden seine 802 1X Anmeldedaten berpr ft Sie k nnen die 802 1X ID und das zugeh rige Passwort ndern Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt IP Einstellungen bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Sicherheit bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt 802 1X Anmeldedaten bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt 802 1x ID bl ttern Gegebenenfalls die ID ndern F Zum Men punkt Password old bl ttern 0 9 Alte DIN eingeben F Zum Men punkt New Password bl ttern 0 9 Neue PIN eingeben F Zum Men punkt Rep pwd bl ttern 0 8 Neue PIN erneut eingeben zm Eingaben best tigen Das Passwort erfahren Sie von Ihrem Syste
31. Dokumentation oder in anderen dem Endnutzer verf gbaren Materialien ausgewiesen Avaya kann eine Identifikation des r Zugewiesenen Rechner s mittels Angabe des Typs der Seriennummer des Schl ssels f r das Leistungsmerkmal des Standorts oder anderer spezifischer Bezeichnungen verlangen oder verlangen dass der Endnutzer diese Daten mittels elektronischer Mittel die von Avaya speziell zu diesem Zweck konzipiert wurden liefert Komponenten Dritter Bestimmte Softwareprogramme oder Teile hiervon die in dem Produkt enthalten sind k nnen Software enthalten die aufgrund von Vereinbarungen Dritter vertrieben wurden Komponen ten Dritter Diese Vereinbarungen k nnen Bestimmungen enthalten die die Rechte zur Nut zung bestimmter Teile dieses Produkts ausweiten oder beschr nken Bestimmungen Dritter Informationen zur Identifizierung von Komponenten Dritter oder Bestimmungen die auf Dritte anwendbar sind erhalten Sie auf der Avaya Internetseite unter support avaya com ThirdPartyLicense 13 Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Wichtige Hinweise Tipps zum Aufstellort Verwenden Sie f r Ihr Telefon eine rutschfeste Unterlage besonders bei neuen oder mit Pfle gemitteln behandelten M beln Lacke oder Pflegemittel k nnen Stoffe enthalten die die F e Ihres Telefons aufweichen und die aufgeweichten Ger tef e k nnten auf der Oberfl che der M bel unerw nschte Spuren hinterlassen Avaya kann f r derartige Sch den n
32. Falls Sie die Belegung der Funktionsta sten ge ndert haben k nnen Sie die freien Beschriftungsstreifen auf dem Blatt f r handschriftliche Eintragungen verwenden oder die auf der CD ROM befindliche Datei f r Eintragungen mittels PC 131 Telefon individuell einrichten Funktionen Rufnummern auf Tasten legen Funktionstasten mit Leuchtdiode Ihr Telefon hat 9 Funktionstasten mit Leuchtdiodenanzeige Die Leuchtdiode zeigt Ihnen den aktuellen Zustand der Tastenfunktion an Sie k nnen dann z B sehen ob die entsprechende Funktion ein oder ausgeschaltet ist Neues Ziel erstellen und als DSS Direktrufziel speichern Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Le Auswahl best tigen F Zum Men punkt Applikationen bl ttern La Auswahl best tigen F Zum Men punkt DSS Direktruf bl ttern Le Auswahl best tigen F Zum Men punkt DSS Direktrufziel einr bl ttern La Auswahl best tigen und anschlie end Name und Rufnummer eingeben F Zum Men punkt DSS Direktrufziel zuord bl ttern Gm Auswahl best tigen Taste auf dem DSS Modul dr cken die Sie mit dem neuen Ziel belegen wollen Sie k n nen nun sehen mit welcher Funktion oder Rufnummer die Taste vorher belegt war Ex Eintrag speichern best tigen e Wenn Sie DSS Direktrufziele eingerichtet haben dann wird beim Dr cken der Direktruf taste automatisch Freisprechen bei Ihrem Telefon eingeschaltet Wenn der gerufene Teil nehmer
33. Partner bl ttern Le Auswahl best tigen F Zum Men punkt Partner bl ttern La Auswahl best tigen F Zum Men punkt Partnergruppe anpassen bl ttern Le Auswahl best tigen F Zum Men punkt Signale freigeben bl ttern or Auswahl best tigen Die Partner k nnen jetzt in ihrem Display wieder sehen ob Sie tele fonieren ob Sie angerufen werden ob eine Rufumleitung f r Sie existiert usw Telefonieren mit Partnern Leitung f r Chef belegen Leitung f r Chef belegen Innerhalb einer Partnergruppe k nnen Sie von Ihrem Telefon aus eine Verbindung f r ein anderes Partnertelefon Chef herstellen So kann z B eine Sekret rin f r ihren Chef eine Lei tung belegen Dazu muss am Telefon der Sekret rin eine Funktionstaste Chefleitung einge richtet sein Funktionstaste CHEF dr cken Taste des Partners dr cken f r den Sie eine Leitung belegen m chten Im Display des Partnertelefons erscheint die Statusmeldung Leitung belegt Der Partner kann weiterhin selbst telefonieren Sie k nnen jetzt eine Verbindung 7 98 f r Ihn herstellen Anrufe f r den Partner kommen bei Ihnen an 97 Telefonieren mit Partnern Verbindung f r Partner herstellen Verbindung f r Partner herstellen Sie haben f r ein Partnertelefon Chef eine Leitung belegt f 97 und m chten f r diesen Partner eine Verbindung herstellen 0 9 Gew nschte Rufnummer eingeben gt Abheben Wenn der Gespr chspartner s
34. Rufnummer eines Anrufers wird nicht angezeigt Anruf wurde ohne Rufnummer bertragen z B ein analoger Anruf oder der Anrufer hat seine Rufnummernanzeige ausgeschaltet Partner bzw Leitungsanzeige ist verschwunden Im Men Partner bzw Multiline wurde die Partner bzw Leitungsanzeige ausgeschaltet Sie k nnen sie dort wieder einschalten oder W hlen Sie den Men punkt Zeit Partner Ltg DSS Die Partner bzw Leitungsanzeige wird von der Anlage aktualisiert Hinweis Die Anzeige wird automatisch aktualisiert sobald ein Partner bzw einer Ihrer Kolle gen sein Telefon bedient Kurze T ne w hrend eines Gespr chs Ein zweiter Anrufer wird signalisiert Informieren Sie sich im Kapitel Mehrere Verbindungen her stellen f 38 ber m gliche Bedienschritte oder Sie haben Lauth ren oder Freisprechen eingeschaltet Sie und Ihr Gespr chspartner h ren einen kurzen Aufmerksamkeitston oder Aufschaltton Sie nehmen an einer Aufschalteverbindung teil oder Terminsignal Ein Termin wird signalisiert Eine Funktion wird nicht ausgef hrt M glicherweise muss die Funktion erst von Ihrem Systembetreuer freigeschaltet werden Telefon bricht beim Programmieren vorzeitig ab Eventuell wurde ca 60 Sekunden lang keine Taste gedr ckt Dadurch wird grunds tzlich jeder Programmiervorgang abgebrochen Au erdem brechen Sie einen Programmiervorgang ab wenn Sie dabei einen Anruf annehmen Eine Rufumleitung l sst sich nicht einri
35. Taste Clear dr cken Der markierte Eintrag beginnt zu blinken Zur Best tigung w hrend des Blinkens erneut o oder Box dr cken Besteht eine Multikonferenz mit nur ingesamt 3 Konferenzteilnehmern so ist das Display mit dem Display einer Dreierkonferenz weitestgehend identisch Die Men zeile Konferenzli ste wird nicht angeboten da die Konferenzteilnehmer wie bei der Dreierkonferenz in der Kopfzeile angezeigt werden Teilnehmer dazuschalten W hrend Sie telefonieren F Zum Men punkt Konferenz mit bl ttern e Auswahl best tigen Die Mehrfachkonferenz wird in Haltestellung gebracht WT 0 8 Rufnummer des Konferenzteilnehmers eingeben Wenn Sie mit dem Teilnehmer verbunden sind wird der Teilnehmer sofort zur Konferenz dazugeschaltet die Mehrfachkonfe renz wird wieder aktiviert e Der angerufene Teilnehmer meldet sich nicht Taste Esc dr cken um zur ckzuschal ten Die Auswahlzeile wird nur angeboten solange noch Teilnehmer zur Konferenz dazuge nommen werden k nnen 43 Telefonieren wie gewohnt Mehrere Verbindungen herstellen Teilnehmer ber R ckfrage dazuschalten W hrend Sie telefonieren Funktionstaste R ckfrage dr cken Die Mehrfachkonferenz wird in Haltestellung gebracht werz 0 29 Rufnummer des n chsten Konferenzteilnehmers eingeben Wenn Sie mit diesem Teilnehmer verbunden sind k nnen Sie diesen Teilnehmer mit in die Konferenz dazuschalten F Zum Men punkt Konferenz mit
36. Teilnehmer dr cken gt Abheben e Wie Sie eine Rufnummer auf eine Zieltaste legen finden Sie im Kapitel Funktionen Ruf nummern auf Tasten legen T 127 Automatischer R ckruf Der gew hlte interne Anschluss ist frei oder besetzt Funktionstaste R ckruf dr cken A Auflegen Sobald der andere Anschluss wieder frei ist klingelt Ihr Telefon Z Abheben Der andere Anschluss wird automatisch ber die Telefonanlage angerufen Ist der R ckruf nicht auf eine Funktionstaste programmiert wird der Men punkt R ck ruf aufgelistet Mit Auswahl des Men punktes und er wird dann der automatische R ckruf eingeleitet Der aktivierte R ckruf wird im Display mit R ckruf aktiviert angezeigt Automatischen R ckruf l schen Funktionstaste R ckruf dr cken F Zum Men punkt R ckruf l schen bl ttern zm Auswahl best tigen 29 Telefonieren wie gewohnt Jemanden anrufen R ckrufwunsch Mit R ckrufwunsch k nnen Sie f r den gew hlten Teilnehmer bei frei oder besetzt einen aus dr cklichen R ckruf in dessen Anrufliste f 57 eintragen Gleichzeitig wird der R ckruf wunsch in Ihre Wahlwiederholungsliste f 55 eingetragen Gew hlter Teilnehmer frei oder besetzt F Zum Men punkt R ckrufwunscnh bl ttern Lo Auswahl best tigen A Auflegen a dr cken die Verbindung wird beendet gegebenenfalls Neuwahl je nach lokaler Einstel lung R ckrufwunsch l schen Einen von Ihnen einge
37. Telefon heranholen Pick up Ebenfalls m glich ist Anrufe nicht gleich anzunehmen sondern zun chst zur ckzustellen Somit k nnen Sie einen eingeleiteten Bedienvorgang z B Editieren eines Telefonbuchein trags abschlie en Wenn Sie angerufen werden Ihr Telefon klingelt Im Display wird ein Anruf angezeigt Z Abheben Telefonieren ohne H rer Funktionstaste Freisprechen Lauth ren dr cken e Interne und externe Anrufe lassen sich durch die unterschiedlichen Anruft ne unter scheiden N here Informationen finden Sie im Kapitel T ne bei internen und externen Anru fen TT 219 e Wenn Ihr Gespr chspartner nicht h ren soll was bei Ihnen gesprochen wird k nnen Sie die Funktionstaste Mute dr cken Nach erneutem Bet tigen dieser Taste kann er Sie dann wieder h ren 34 Telefonieren wie gewohnt Anrufe annehmen Wenn ein anderes Telefon angerufen wird Heranholen Pick up Ein anderes Telefon klingelt 0 9 Bei aufgelegtem H rer Nummer des klingelnden Telefons eingeben F Zum Men punkt Heranholen bl ttern zm Auswahl best tigen und warten bis der Anruf bei Ihnen signalisiert wird gt Abheben e Sie k nnen sich auch ein Makro einrichten T 134 wenn Sie Anrufe f r ein bestimmtes Telefon heranholen m chten Wird dieses Telefon angerufen k nnen Sie den Anruf mit einem einzigen Tastendruck heranholen Wenn Ihre Telefonanlage entsprechend eingestellt ist dann besteht noch eine weite
38. Wenn Sie f r andere Ihnen zugeordnete Leitungen Rufumleitungen einrichten m chten m ssen Sie die jeweilige Leitung erst ber den Men punkt Leitung ausw hlen selektie ren 113 Telefonieren mit Multiline Rufumleitung ausschalten Rufumleitung ausschalten Funktionstaste Rufumleitung dr cken F Aktive Rufumleitung durch ein gekennzeichnet ausw hlen z B zu 1234 ein La Auswahl best tigen Die Rufumleitung ist nun deaktiviert 114 Telefonieren mit Multiline Eine Nummer aus der lokalen Anrufliste w hlen Eine Nummer aus der lokalen Anrufliste w hlen Ein Anruf f r eine Ihnen zugeordnete Leitung wurde nicht angenommen Im Ruhedisplay steht die Meldung Anrufliste F Zur Statusmeldung Anrufliste bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum gew nschten Eintrag bl ttern gt Abheben 115 Telefonieren mit Multiline Eine Nummer aus der zentralen Anrufliste w hlen Eine Nummer aus der zentralen Anrufliste w hlen Ein Anruf f r eine Leitung die weder Ihnen noch einem Ihrer Kollegen direkt zugeordnet ist wurde nicht angenommen Im Ruhedisplay steht die Meldung Anrufliste Leitung F Zur Statusmeldung Anrufliste Leitung bl ttern Kor Auswahl best tigen Sie sehen nun f r welche Leitungen Anruflisteneintr ge vorliegen F Zur gew nschten Auswahlzeile bl ttern z B Verdi La Auswahl best tigen Sie sehen jetzt die Anruflistedaten f r die ausgew hlte Leitung F Zum
39. Zum Men punkt Einstellungen bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Applikationen Partner bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Partner bl ttern e Auswahl best tigen F Zum Men punkt Meine Partner anpassen bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Partner auf DSS Modul bl ttern zm Auswahl best tigen Die Partner werden in der aktuellen Reihenfolge auf die oberen Tastenreihen des DSS Moduls bertragen e Mit dem Men punkt Partner auf Telefon k nnen Sie die Partner wieder zur ck auf das Telefon bertragen Das DSS Modul geh rt nicht zum standardm igen Lieferumfang Ihres Telefons 87 Telefonieren mit Partnern Partnerumleitung Partnerumleitung e Zum schnelleren Einstellen einer bestimmten Partnerumleitung k nnen Sie ein Makro 135 auf eine Zieltaste programmieren Wird eine Zieltaste mit LED gew hlt so zeigt die LED den aktuellen Zustand an Anrufe zu Partner umleiten Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern La Auswahl best tigen F Zum Men punkt Applikationen Partner bl ttern Auswahl best tigen F Zum Men punkt Partner bl ttern Lo Auswahl best tigen F Zum Men punkt Partnerumleitung bl ttern Lo Auswahl best tigen F Zum Men punkt Partnerumleitung von mir bl ttern Lo Auswahl best tigen F Zu dem Partner bl ttern zu dem umgeleitet werden soll z B zu Verdi aus La Auswahl best t
40. Zur gew nschten Anwendung bl ttern z B PDA Anwendung nutzen aus und Auswahl best tigen F o Zum Men punkt ein bl ttern und Auswahl best tigen F mx Zum Men punkt Telefon zu erkennen geben bl ttern und Auswahl best tigen Das T3 Telefon mit Blue Link gibt sich nun f r ca drei Minuten zu erkennen Info Meldung Telefon erkennbar dann Sanduhranzeige im Fenster Kopplung vorbereiten 3 Starten Sie nun den Such und Kopplungsvorgang am anderen Bluetooth Ger t Lesen Sie dazu in der Bedienungsanleitung zum Bluetooth Ger t nach Anderes Bluetooth Ger t suchen Die Suche nach anderen Bluetooth Ger ten ist dann notwendig wenn Sie die Kopplung von Ihrem T3 Telefon aus durchf hren 1 Schalten Sie das Bluetooth Ger t ein mit dem Sie koppeln m chten 2 Versetzen Sie es in einen Erkennbarmodus Lesen Sie dazu in der Bedienungsanleitung zum Bluetooth Ger t nach 3 Starten Sie nun die Suche nach dem Bluetooth Ger t vom T3 Telefon mit Blue Link Funktionstaste Men dr cken F mx Zum Men punkt Einstellungen bl ttern und Auswahl best tigen F o Zum entsprechenden Men punkt bl ttern z B Blue Link Steckplatz 1 wenn der Blue Link in Steckplatz 1 gesteckt wurde und Auswahl best tigen F re Zur gew nschten Anwendung bl ttern z B Bluetooth Headset nutzen aus und Auswahl best tigen F mx Zum Men punkt ein bl ttern und Auswahl best tigen F mx Zum Men punkt Andere Ger te
41. Zusatzger te Headset Anrufe annehmen Headset Anrufe annehmen Sie werden angerufen Funktionstaste Freisprechen Lauth ren dr cken Die LED neben der Funktionstaste beginnt zu blinken und Sie k nnen ber das Headset mit dem Anrufer sprechen Wenn Sie das Gespr ch beenden m chten Funktionstaste Freisprechen Lauth ren erneut dr cken Die LED erlischt Wenn Sie ein Komfort Headset z B Ellipse benutzen k nnen Sie auch anstatt der Funktionstaste Freisprechen Lauth ren am Telefon die entsprechende Taste am Head set dr cken um das Gespr ch anzunehmen Bei der Annahme am Telefon sind kurze Durchschalteverz gerungen m glich Wenn Sie m chten dass noch ein Anderer bei Ihnen im Raum Ihr Gespr ch mith ren kann dann haben Sie zwei M glichkeiten 1 Den Men punkt Lauth ren ausw hlen und Taste OK dr cken Der Gespr chspartner ist nun zus tzlich ber den Lautsprecher zu h ren 2 H rer abheben Der Gespr chspartner ist nun zus tzlich ber den H rer zu h ren Spre chen ber den H rer ist nicht m glich Durch erneutes Dr cken von OK bei 1 bzw H rer auflegen bei 2 k nnen Sie das Mit h ren wieder ausschalten Soll Ihr Gespr chspartner nicht h ren was bei Ihnen gesprochen wird k nnen Sie die Funktionstaste Mute am Apparat oder die entsprechende Taste am Headset dr cken Nach erneutem Bet tigen der jeweiligen Taste kann er Sie dann wieder h ren 207 Zusatz
42. aufgef hrt 184 Links Analog Link nur T3 Direktwahlziel bearbeiten Es k nnen maximal 10 Direktwahlziele programmiert werden Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern e Auswahl best tigen F Zum Men punkt Analog Link bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Direktwahlziele bearbeiten bl ttern zm Auswahl best tigen F Einen Eintrag ausw hlen zm Auswahl best tigen 0 29 Name und Rufnummer f r das Dikretwahl ver ndern oder den Eintrag l schen F Zum Men punkt Eintrag speichern bl ttern zm Auswahl best tigen 185 Links Analog Link nur T3 Direktwahlziel l schen Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Le Auswahl best tigen F Zum Men punkt Analog Link bl ttern Le Auswahl best tigen F Zum Men punkt Direktwahlziele bearbeiten bl ttern Le Auswahl best tigen F Einen Eintrag ausw hlen amp Taste Clear dr cken Der markierte Eintrag beginnt zu blinken px Zur Best tigung w hrend des Blinkens erneut dr cken Der Eintrag wurde aus der Liste gel scht Direktwahlziel nutzen Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Lo Auswahl best tigen F Zum Men punkt Analog Link bl ttern Lo Auswahl best tigen F Zum Men punkt Direktwahlziel nutzen bl ttern Auswahl best tigen F Einen Eintrag ausw hlen Soll kein Ziel genutzt werden
43. bindung und eine gehaltene Verbindung vorhanden sind Au erdem muss eine Funktionstaste Konferenz eingerichtet sein Funktionstaste Konferenz dr cken Leitungstaste der gehaltenen Verbindung dr cken Muss innerhalb von 3 Sekunden geschehen W hrend einer R ckfrage oder einer Konferenz stehen keine Multiline Funktionen zur Verf gung Deshalb sind folgende Funktionen w hrend einer R ckfrageverbindung bzw Konferenz nicht m glich Manuelles Halten Wartenden Teilnehmer zur ckholen Anruf auf anderer Leitung zu sich heranholen Neue Leitung belegen F r diese F lle erscheint in der Infozeile der Hinweis Funktion nicht m glich Nach Ende der R ckfrage bzw Konferenz sind die Multiline Funktionen wieder voll nutzbar e N heres zum Einrichten von Funktionstasten finden Sie im Kapitel Funktionen auf Tasten legen T 127 e Konferenz ber Leitungen einleiten muss in der Anlage eingerichtet werden Bitte wenden Sie sich bei Bedarf an Ihren Systembetreuer 112 Telefonieren mit Multiline Rufumleitung einrichten Rufumleitung einrichten Funktionstaste Rufumleitung dr cken Sie befinden sich nun im Rufumleitungsmen f r Ihre erste eigene Rufnummer F Zur gew nschten Rufumleitungsvariante bl ttern z B zu 1 2 13 14 Interne Rufnummer eingeben zu der Sie die Anrufe umleiten m chten z B nach 1234 zm Auswahl best tigen Im Display wird nun die eingerichtete Rufumleitung angezeigt
44. blinkt langsam Halten Wiederanruf nach Zeit blinkt schnell Exklusives Halten blinkt langsam Exklusives Halten Wiederanruf nach blinkt schnell Zeit 104 Telefonieren mit Multiline Leitung belegen Leitung belegen Gew nschte Leitungstaste dr cken Ihr Telefon schaltet automatisch auf Freisprechen Die Leitung wird belegt Sie k nnen jetzt wie gewohnt einen Teilnehmer anrufen e Wenn Sie anstatt eine Leitungstaste zu dr cken den H rer abheben dann wird auto matisch Ihre eigene Leitung belegt 105 Telefonieren mit Multiline Anruf f r einen Leitungsapparat annehmen Anruf f r einen Leitungsapparat annehmen Ein Leitungsapparat l utet Die entsprechende Leitungsanzeige blinkt Leitungstaste dr cken Der Anruf auf dieser Leitung wird zu Ihnen umgeleitet und an Ihrem Telefon wird automatisch Freisprechen eingeschaltet Sie sind sofort mit dem Anrufer verbunden e Wenn Sie den Anruf mit dem H rer annehmen m chten m ssen Sie zuerst den H rer abheben und dann erst die Leitungstaste dr cken 106 Telefonieren mit Multiline Anrufe annehmen w hrend Sie ein Leitungsgespr ch f hren Anrufe annehmen w hrend Sie ein Leitungsgespr ch f hren Dr cken Sie die Leitungstaste die Sie holen wollen Die eben noch aktive Verbindung wird in die Halteposition gebracht siehe Automatisches Halten Grundeinstellung f 108 Die Annahme h ngt von der Einstellung Ihres Telefons ab siehe Infoanzeig
45. den Zweitanruf ausgeschaltet hat wird dies ignoriert Bei Direktrufzielen zeigt die LED an ob der Teilnehmer frei ist LED aus oder ob er besetzt ist LED an Informationen zum DSS Modul finden Sie im Kapitel Zusatzger te 201 132 Telefon individuell einrichten Funktionen Rufnummern auf Tasten legen Ziel aus Telefonbuch als DSS Direktrufziel speichern Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Applikationen bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt DSS Direktruf bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt DSS Direktrufziel einr bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Tbucheintrag kopieren bl ttern e Auswahl best tigen F Zum gew nschten Eintrag bl ttern z B Bach 0069132456 zm Auswahl best tigen Name und Rufnummer werden angezeigt und k nnen ggf bearbei tet werden F Zum Men punkt DSS Direktrufziel zuord bl ttern zm Auswahl best tigen s Taste auf dem DSS Modul dr cken die Sie mit dem neuen Ziel belegen wollen Sie k n nen nun sehen mit welcher Funktion oder Rufnummer die Taste vorher belegt war Ex Eintrag speichern best tigen e Wenn Sie DSS Direktrufziele eingerichtet haben dann wird beim Dr cken der Direktruf taste automatisch Freisprechen bei Ihrem Telefon eingeschaltet Wenn der gerufene Teil nehmer den Zweitanruf ausgeschaltet hat wird dies ignoriert Bei Direktr
46. e Wenn Sie alle Akustikeinstellungen in den Lieferzustand zur cksetzen wollen w hlen Sie den Men punkt Grundeinstellung 160 Telefon individuell einrichten Akustik Kontrast und Sprache einstellen Anruftonmelodie ausw hlen Den verschiedenen Anrufarten intern extern VIP Partner Leitung MSN k nnen Sie unter schiedliche Anruftonmelodien zuordnen Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern x Auswahl best tigen F Zum Men punkt Display T ne bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Akustik einstellen bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Anruftonmelodie bl ttern zm Auswahl best tigen F Zur gew nschten Anrufart bl ttern z B Intern Anrufe Melodie 1 zm Auswahl best tigen F Gew nschte Melodie ausw hlen z B Melodie 2 Die ausgew hlte Melodie ist nun gespeichert und ert nt sofort zur Kontrolle Die Abspielgeschwindigkeit der Melodien l sst sich unter Melodien einstellen ndern Sie erreichen das Akustikmen direkt aus dem Grundzustand Ihres Telefons mit den Tasten a und E 161 Telefon individuell einrichten Akustik Kontrast und Sprache einstellen Kontrast einstellen Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Lo Auswahl best tigen F Zum Men punkt Display T ne bl ttern Lo Auswahl best tigen F Zum Men punkt Kontrast einstellen bl ttern Auswahl best tigen
47. ein bl ttern La Auswahl best tigen Die Partnerumleitung ist nun aktiviert Anstatt in der Auswahlliste zum gew nschten Partner zu bl ttern k nnen Sie einfach auch die diesem Partner zugeordnete Taste dr cken Eingerichtete Partnerumleitungen k nnen durch zweimaliges Bet tigen von Clear gel scht werden 90 Telefonieren mit Partnern Partnerumleitung Erweiterte Partnerumleitung Bei entsprechender Berechtigung k nnen Teilnehmer einer Partnergruppe f r jeden Teil nehmer der Partnergruppe eine Rufumleitung auf eine beliebige Rufnummer legen Damit kann f r einen Partner eine Rufumleitung auf sein Handy oder seinen Privatanschluss aktiviert werden Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern o Auswahl best tigen F Zum Men punkt Applikationen Partner bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Partner bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Partnerumleitung bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Erw Partnerumleitungstaste 1 5 bl ttern zm Auswahl best tigen F Zu dem umzuleitenden Partner bl ttern zm Auswahl best tigen 0 59 Geben Sie nun die Rufnummer an zm Auswahl best tigen Zuordnung der Funktionstaste e Berechtigung f r die Erweiterte Partnerumleitung ist in der Voreinstellung gesperrt Im Display sind maximal 5 Statusanzeigen f r die erweiterte Partnerumleitung m glich Bei der er
48. einschalten AA 159 Akustik Kontrast und Sprache einstellen nennen 160 AkKustik einstellen 2 2222 ee aan Eege 160 Anruftonmelodie ausw hlen uuensesnseenesnnnnnnnnnnnnnnnen nenn nennen ernennen nennen 161 Kontrast einstellen sip eere ee eaa aaraa da tpa nenn laea aaa aa aa ern nn nn nenn 162 Sprache f r Display und Minimail ndern sesesseseessierirreirsrriresrrierrsseersses 162 Freisprechen eipnstellen T3 rintaa een 163 CSTA Answer Call einschalten AAA 164 Aus dem Sammelanschluss herausschalten AA 165 Anmelden bei der Automatischen Rufverteilung eccerre 166 Benutzverwaltung nur T3 IP uuerssensssenessnnnnesnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn ernennen nennen nn 167 Benutzer abmelden 2 Helge 167 BIN perma aaa na deed 168 PIN ien EE 169 IP Einstellungen ansehen ver ndern nur T3 IP uuernsesesssnssnnnnernnnnn nennen nennen 170 Inhalt IP Einstellungen ansehen 4usr4ssnsnn nennen nnnnnennnnennnnnnnnnnnnnennnnnnnnnner nennen 170 le Ee E 170 Telefon f r Zugriff ber Browser sperren ssssssssssrrssssersrssssrrrnnsssrrnnnesrern ne 171 CTI Anwendung anmelden AAA 172 802 1X Anmeldedaten einstellen uussusrnnneernnnnn nennen nnnnnnnnnnn nn nne 173 Benutzerdaten speichern A 174 Benutzerdaten laden E 174 Teilnummemn EE 175 Neuen Teilnummerneintrag erstellen ssnsssesnnsnessenesnsesernnsrernnnnnsrennnnnssenn 175 Teilnummerneintrag bearbeiten Henne nennen nennen ernennen nn 176
49. end gew nschten Text ein geben Ex Eingabe best tigen F Zu einer Zeile ohne Rufnummer bl ttern z B Empf nger 2 aus Dieser Schritt ent f llt wenn Sie das erste Mal eine Rufnummer eintragen La Auswahl best tigen Dieser Schritt entf llt wenn Sie das erste Mal eine Rufnummer ein tragen 0 Be Rufnummer des gew nschten Teilnehmers eingeben z B 7500 F Zum Men punkt Empf nger ein bl ttern Lo Auswahl best tigen F Zum Men punkt An Selektierte senden bl ttern La Auswahl best tigen Im Display k nnen Sie erkennen ob die Nachricht erfolgreich ver schickt wurde Die Nachricht ist unterwegs s Die Nachricht ist angekommen D Der Teilnehmer war nicht erreichbar 72 Telefonieren mit Komfort Texte senden und empfangen Textnachricht an alle Teilnehmer senden Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Nachrichten bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Minimail versenden bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum gew nschten Eintrag bl ttern 0 9 Eintrag ggf erg nzen z B Uhrzeit und Datum eingeben ze Eintrag best tigen und anschlie end Rufnummern der gew nschten Teilnehmer einge ben F Zum Men punkt An alle Tln senden bl ttern zm Auswahl best tigen Im Display k nnen Sie erkennen ob die Nachricht erfolgreich ver schickt wurde Die Nachricht ist unterwegs s Die Nachricht ist angekommen TI Der Teilneh
50. gew nschten Eintrag bl ttern gt Abheben e Anstatt gleich den H rer abzuheben k nnen Sie sich auch mit OK den einzelnen Ein trag erst anzeigen lassen Die Anruflisteneintr ge werden nach dem Zustandekommen einer Gespr chsverbindung automatisch aus der Anrufliste gel scht Je nach Anzahl der Leitungen die Anrufe erhalten haben und je nach der Anzahl der Anrufe f r die jeweilige Leitung kann sich ein anderer Bedienablauf als der oben beschriebene ergeben 116 Telefonieren mit Multiline Leitung abschlie en Leitung abschlie en Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Schloss bl ttern zm Auswahl best tigen Sie sehen nun welche Leitungen Sie abschlie en k nnen F Zur gew nschten Auswahlzeile bl ttern z B Verdi Dieser Schritt entf llt wenn Sie nur ber eine eigene Rufnummer verf gen zm Auswahl best tigen Dieser Schritt entf llt wenn Sie nur ber eine eigene Rufnummer verf gen F Zum Men punkt Telefon abschlie en bl ttern zm Auswahl best tigen Im Display erscheint nun ein Hinweis wie viele Ihrer eigenen Ruf nummern abgeschlossen sind e Wenn Sie eine Leitung abgeschlossen haben sind die lokalen Funktionen des Appara tes gesperrt e Leitung abschlie en ist nur bei zentralem Schloss Schloss in der Anlage mit gleicher PIN L nge f r alle Teilnehmer der Multiline Gruppe m glich Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Systembetreuer 117 T
51. hrenanzeige abgeschaltet Die Geb hren werden jedoch intern weitergez hlt Rufnummern und Geb hrenanzeige wieder einschalten F Men punkt Rufnummernanz aus ein erneut w hlen zm Auswahl best tigen Sich in ein fremdes Gespr ch einschalten Aufschalten Sie m chten mit einem Teilnehmer dessen Leitung besetzt ist ein Gespr ch f hren F Zum Men punkt Aufschalten bl ttern zm Auswahl best tigen Alle Beteiligten h ren einen Aufschalteton Sie sind nun an dem Gespr ch beteiligt und k nnen den Teilnehmern etwas mitteilen e Aufschalten ist nur innerhalb Ihrer Anlage m glich und muss f r Ihr Telefon und das betroffene Telefon freigeschaltet sein Bitte wenden Sie sich bei Bedarf an Ihren System betreuer Aufschalten beenden F Zum Men punkt Aufschalten beenden bl ttern zm Auswahl best tigen e Um das Aufschalten zu beenden k nnen Sie auch die Taste Esc dr cken oder den H rer auflegen 31 Telefonieren wie gewohnt Jemanden anrufen T3 Telefon au erhalb des Firmennetzes nutzen SoHo Sie k nnen mit Ihrem T3 Classic auch von au erhalb des Firmennetzes ber Ihre Firmen TK Anlage telefonieren Dazu muss Ihr Telefon ber eine ibus k Box an das ffentliche ISDN Netz angeschlossen sein Auch m ssen Sie Ihr Telefon an der Firmenanlage anmelden Dies geht mit einem einfachen Tastendruck Alle Funktionen Ihrer TK Anlage sind dann mit Ihrem Telefon uneingeschr nkt nutzbar e Wenn S
52. individuell einrichten Benutzverwaltung nur T3 IP PIN ndern Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Lo Auswahl best tigen F Zum Men punkt Benutzerverwaltung bl ttern Lo Auswahl best tigen F Rufnummer ausw hlen Auswahl best tigen F Zum Men punkt PIN ndern bl ttern Le Auswahl best tigen 0 28 Aktuelle DIN eingeben F Zum Men punkt PIN neu bl ttern 0 9 Neue PIN eingeben F Zum Men punkt PIN wieder bl ttern 0 9 Neue PIN zur Best tigung erneut eingeben La Auswahl best tigen Anschlie end erscheint im Display die Meldung PIN ge ndert e Diese PIN ist identisch mit der Schloss PIN mit der Sie Ihr Telefon abschlie en k nnen T 74 168 Telefon individuell einrichten Benutzverwaltung nur T3 IP PIN l schen Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Benutzerverwaltung bl ttern zm Auswahl best tigen F Rufnummer ausw hlen zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt PIN l schen bl ttern zm Auswahl best tigen 0 9 Aktuelle DIN eingeben zm Auswahl best tigen Anschlie end erscheint im Display die Meldung PIN gel scht e Wenn Sie sicher kommunizieren k nnen Sie die PIN nicht l schen 169 Telefon individuell einrichten IP Einstellungen ansehen ver ndern nur T3 IP IP Einstellungen
53. nach folgendem Schema Erster Tastendruck Selektierte Partnerumleitung einrichten Zweiter Tastendruck Selektierte Partnerumleitung l schen 92 Telefonieren mit Partnern Partnergruppe erweitern Partnergruppe erweitern Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Applikationen Partner bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Partner bl ttern ze Auswahl best tigen F Zum Men punkt Partnergruppe anpassen bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Partnergruppe erweitern bl ttern e Auswahl best tigen 0 8 Rufnummer des Teilnehmers eingeben den Sie in Ihre Partnergruppe aufnehmen wollen Taste dr cken auf die Sie die Rufnummer des Partners legen wollen Nach der Eingabe der Rufnummer des Partners k nnen Sie auch de OK Taste bet ti gen Dann wird die Rufnummer des Partners in das n chste freie Displayfeld eingetra gen Die Rufnummern der Teilnehmer an den Partnergruppen m ssen von Ihrem Systembe treuer eingerichtet sein 93 Telefonieren mit Partnern Partnergruppe verkleinern Partnergruppe verkleinern Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Lo Auswahl best tigen F Zum Men punkt Applikationen Partner bl ttern Le Auswahl best tigen F Zum Men punkt Partner bl ttern La Auswahl best tigen F Zum Men punkt Partnergruppe anpassen bl t
54. tigen F Zum Men punkt Makrofunktion einrichten bl ttern zm Auswahl best tigen F Zu der Makrofunktion Gehen bl ttern zm Auswahl best tigen bis zu 3 Partnerumleitungen von zu und eine Rufumleitung k nnen nun angegeben werden Die Eingabe erfolgt ber Ziffern und Partnertasten Mit den Pfeiltasten wechseln Sie zwischen den Feldern zm auf einer Zeile schaltet die Umleitung ein aus F Zu der Makrofunktion Taste zuordnen bl ttern zm Auswahl best tigen Taste dr cken die Sie mit der Makrofunktion belegen wollen Ex speichern best tigen 137 Telefon individuell einrichten Anonym anrufen Anonym anrufen Sie k nnen festlegen ob Ihre Rufnummer bei Ihren Gespr chspartnern angezeigt wird Diese Funktion muss in der Anlage freigeschaltet sein Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen F Zum Men punkt Wahleinstellungen bl ttern Le Auswahl best tigen F Zum Men punkt Anonym anrufen aus bl ttern La Auswahl best tigen F Zum Men punkt ein bl ttern Le Auswahl best tigen e Wenn Sie wieder m chten dass Ihr Gespr chspartner Ihre Rufnummer angezeigt bekommt dann bl ttern Sie zum Men punkt Anonym anrufen ein und w hlen dort aus 138 Telefon individuell einrichten Zweitanruf abschalten Zweitanruf abschalten Wenn Sie w hrend eines Gespr chs keinen zus tzlichen Anruf Zweitanruf annehmen m ch ten k n
55. ttern z B Mozart 0069123456 gt Abheben e Sie k nnen auch zun chst den gew nschten Eintrag mit OK ausw hlen um dann anschlie end ber Eintrag w hlen die Verbindung herstellen zu lassen Ihr Apparat schaltet dabei automatisch auf Freisprechen e Um schneller zum gew nschten Eintrag zu gelangen k nnen Sie auch einen oder meh rere Anfangsbuchstaben des Namens eingeben Sie k nnen au erdem auch wie Sie es vom PC her gewohnt sind mit Hilfe von nach einem Namen oder einer Telefonnummer suchen So werden z B nach Eingabe von Handy alle Eintr ge mit dem Text Handy angezeigt 61 Telefonieren mit Komfort Telefonbuch benutzen Eintr ge im Telefonbuch bearbeiten Funktionstaste Telefonbuch dr cken F Zum gew nschten Eintrag bl ttern z B Mozart 0069123456 Lo Auswahl best tigen Sie k nnen jetzt den Eintrag ver ndern F Zum Men punkt Eintrag speichern bl ttern Lo Auswahl best tigen e Um schneller zum gew nschten Eintrag zu gelangen k nnen Sie auch einen oder meh rere Anfangsbuchstaben des Namens eingeben e Sie k nnen au erdem auch wie Sie es vom PC her gewohnt sind mit Hilfe von nach einem Namen oder einer Telefonnummer suchen So werden z B nach Eingabe von Handy alle Eintr ge mit dem Text Handy angezeigt e Mit dem Men punkt Anrufton k nnen Sie eine Melodie 220 als Anrufton festlegen Einen Eintrag aus dem Telefonbuch auf ein Ziel speichern Funktionstast
56. var Kontrast erh hen oder vermindern Le Eingabe best tigen Die neue Einstellung ist gespeichert e Sie k nnen jede Einstellung auch ndern indem Sie die Zifferntaste f r die gew nschte Einstellung dr cken oder auch durch Bet tigen von und ez Sprache f r Display und Minimail ndern Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Lo Auswahl best tigen F Zum Men punkt Display T ne bl ttern La Auswahl best tigen F Zum Men punkt Sprache ndern bl ttern Le Auswahl best tigen F Gew nschte Sprache f r Displaytexte ausw hlen z B Italiano La Auswahl best tigen F Gew nschte Sprache f r Minimail Texte ausw hlen z B English Le Auswahl best tigen e Wenn Sie die Sprache der Minimail Texte umschalten werden alle Texte die Sie selbst eingegeben oder ver ndert haben in den Grundzustand zur ckgesetzt 162 Telefon individuell einrichten Freisprechen einstellen T3 Freisprechen einstellen T3 Sie k nnen mit Hilfe der angebotenen Men punkte das Freisprechen an die bei Ihnen herr schenden B ro und Umgebungsbedingungen anpassen Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Display T ne bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Freisprechen einstellen bl ttern zm Auswahl best tigen F Gew nschte Einstellung ausw hlen z B B ro n
57. w hlen Sie den Eintrag Aus Lo Auswahl best tigen 186 Links Headset Link Headset Link ber den Headset Link k nnen Sie ein Headset an Ihr Telefon anschlie en Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum entsprechenden Men punkt bl ttern z B Headset Link Platz 1 Wenn der Headset Link in Steckplatz 1 gesteckt wurde zm Auswahl best tigen F Zum gew nschten Men punkt bl ttern z B am Headset Link e Auswahl best tigen e Wenn Sie am H rer ausw hlen muss das Headset an der H rer Schnittstelle ange schlossen sein 187 Links AEI Headset Link nur T3 IP AEI Headset Link nur T3 IP Zusatzger t e einstellen Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Le Auswahl best tigen F Zum Men punkt AEI Headset Link bl ttern La Auswahl best tigen F Zum gew nschten Men punkt bl ttern z B DSS Modul aus Le Auswahl best tigen F Zum Men punkt ein bl ttern La Auswahl best tigen 188 Links Integral Blue Link T3 Integral Blue Link T3 Die Avaya Telefone Integral T3 Classic und Integral T3 Comfort angeschlossen an CS 155 k nnen mit dem Integral Blue Link T3 erweitert werden Der Integral Blue Link T3 besitzt als Anwendungsschnittstelle eine externe Antenne f r die Kommunikation mit anderen Blue tooth Ger ten Folgende Profile werden
58. w hrend eines Anrufs ausschalten Deutsch English Frangais Italiano Espan l Nederlands T3 bzw D GB F I E NL H SLO PL CZ RU T3 IP W hlen Sie die Zeile aus um die Sprache der Displaytexte einzustellen Die Meldung erscheint nur zu Anfang wenn Sie Ihr Telefon in Betrieb nehmen Sp ter k nnen Sie die Sprache im Men einstellen Double Call zu 5595 Wenn Sie angerufen werden wird der Anruf au erdem noch beim angegebenen Anschluss signalisiert z B bei 5595 Fehler Daten laden nur T3 IP Ihre Benutzerdaten konnten nicht geladen werden Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Systembetreuer Fehler Daten speichern nur T3 IP Ihre Benutzerdaten konnten nicht gespeichert werden Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Systembetreuer Handsfree Answer Back ein Handsfree Answer Back ist aktiviert Ihr Telefon ist so eingestellt dass Anrufe direkt angenom men werden Erfolgt ein Anruf h ren Sie nur einen kurzen Signalton und gleichzeitig werden Mikrofon und Lautsprecher Ihres Telefons eingeschaltet Sie k nnen also sofort mit dem Anru fer sprechen Headset aktiv Die Meldung steht im Ruhedisplay wenn ein Headset angeschlossen und eingeschaltet ist Um das Headset auszuschalten Gehen Sie in das entsprechende Men und w hlen Sie die Zeile aus 216 Schlagen Sie bei Bedarf nach Anzeigen im Ruhedisplay IP Adresskonflikt Das IP Phone berpr ft ab der Inbetriebnahme immer wieder
59. 0 D Rufnummer Ihrer TK Anlage vom externen Telefon aus w hlen z B 0697505 8 19 Que Ausscheidungskennziffer Ihrer Anlage eingeben z B 89 Als Best tigung h ren Sie einen W hlton 6 0 5 5 Rufnummer des Teilnehmers eingeben f r den Sie die Rufumleitung ndern wollen z B 6055 1 2 3 4 PIN Geheimnummer eingeben z B 1234 Nun Rufumleitung einrichten ndern oder deaktivieren Rufumleitung einrichten oder ndern GHI 1 4 Kennziffern f r Follow me aktivieren eingeben z B Stern 14 0 0 8 9 7 5 4 3 Amtskennziffer der Anlage und Rufnummer eingeben zu der die Anrufe umgeleitet werden sollen z B 00897543 Zur Best tigung ert nt nach einiger Zeit ein Quittungston Rufumleitung deaktivieren GHI 1 4 Kennziffern f r Follow me deaktivieren eingeben z B Raute 14 e Rufumleitung aus der Ferne ndern muss von Ihrem Systembetreuer freigeschaltet werden Der Systembetreuer sagt Ihnen auch die Que Ausscheidungskennziffer und die PIN Geheimnummer e In manchen F llen k nnen Sie die Rufumleitung nur von bestimmten vorher festgeleg ten Telefonen aus einrichten Dies sagt Ihnen Ihr Systembetreuer 50 Telefonieren wie gewohnt Anrufe umleiten Rufumleitung mit Automatik Ihren Systembetreuer kann ber eine entsprechende Berechtigung Benutzern die M glichkeit geben zu einem Zeitpunkt eine Rufumleitung zu einem bestimmten Ziel zu aktivieren und zu einem anderen Zeitpunkt dieses Ruf
60. 1234 Externe Anrufe nach einer bestimmten Zeit umleiten Funktionstaste Rufumleitung dr cken F Zum Men punkt Ext n Zeit bl ttern ABC DEF GHI 112 13 14 Interne Rufnummer eingeben zu der Sie die externen Anrufe nach der einge stellten Zeit umleiten m chten z B nach 1234 Auswahl best tigen Die Rufumleitung ist nun aktiviert Im Display erscheint die Status o anzeige RUL Ext rufe Zeit 1234 Double Call Ziel einrichten und aktivieren Funktionstaste Rufumleitung dr cken F Zum Men punkt Double Call bl ttern ABC DEF GHI E12 13 14 Interne Rufnummer Ihres Double Call Zieles eingeben zm Auswahl best tigen Double Call ist nun aktiviert Im Display erscheint die Statusanzeige Double Call zu 1234 Rufumleitung deaktivieren Funktionstaste Rufumleitung dr cken F Aktive Rufumleitung durch ein gekennzeichnet ausw hlen z B zu 1234 ein Auswahl best tigen Die Rufumleitung ist nun deaktiviert o e Sie k nnen auch die aktive Rufumleitung im Statusdisplay ausw hlen und anschlie end wie oben beschrieben deaktivieren 49 Telefonieren wie gewohnt Anrufe umleiten Rufumleitung aus der Ferne ndern Sie k nnen von au erhalb Ihre TK Anlage anrufen um eine Rufumleitung f r Ihr Telefon oder andere Telefone einzurichten oder zu ndern Das ist von jedem Telefon mit MFV Nachwahl aus m glich Teilnehmer w hlen dessen Rufumleitung ge ndert werden soll KL JIKE 0 6 9 17 15 1
61. 3 Mute 28 34 N Nachricht 71 Nachrichten 223 Nachrichten Messages abfragen 65 Nachrichten anh ren 65 Nachrichten senden 71 Namen eingeben 21 Namen suchen 61 63 Neuen Eintrag im Telefonbuch erstellen 61 Neuen Teilnummerneintrag erstellen 175 Neuen Termin eintragen 69 236 Index Neues Ziel erstellen und als DSS Direktrufziel speichern 132 Notrufnummer speichern 146 Notrufnummern speichern 146 0 Ohne H rer telefonieren 36 Open Source 13 P Parameter f r Ruffrequenz Flashsignal und Besetztton eingeben 183 Partner 135 Partner anrufen 81 Partner auf andere Taste legen 83 Partner auf DSS Modul 87 Partner auf DSS Modul legen 87 Partner umleiten 89 90 Partnerbeep 85 Partner Beep einschalten 85 Partnergruppe erweitern 93 Partnergruppe verkleinern 94 Partnernamen einrichten 78 Partnersignalisierung einschr nken 95 Partnersignalisierung freigeben 96 Partnertasten ausblenden 84 Partnerumleitung 88 Passiver Konferenzteilnehmer 46 Passiver Konferenzteilnehmer R ckfrage 47 Passiver Konferenzteilnehmer Teilnahme beenden 47 Pers nliche Daten sichern 152 Pick up 35 PIN 74 PIN Geheimzahl ndern 74 PIN ndern 168 PIN eingeben 25 PIN l schen 169 Ping senden 170 Private User Mobility 145 Programmieren 19 Protokoll einstellen 200 R Reparaturen 14 R ckfrage 39 R ckruf 29 R ckfrage einleiten 111 R ckrufwunsch 30 237 Index R ckrufwunsch l schen 30 Rufdopplu
62. 39 Sofortwahl ausschalten 2244404404242nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnannnnnn nnt 140 Autom Tonwahl MFV ausschalten 4 s040424440nnnnnnennennnnnnnnenn 141 MFV Impulsdauer ndern 142 Tastenton einsch lten u un unseren ana teaei 143 Weltzeit crappie a adpan a aa aao S Aaroa ar nR Eais 144 Private User Mobility u 2 en RRRA 145 Notrufnummern speichem sisioririienrsoiiisrsai dndian akanai 146 Eigene Rufnummer einrichten T3 ursrssrennnnennnnnnnnnnnnnnnnnenn nennen ran 147 Eigenen Namen einrichten CT 31 148 Anzeige von Datum und Uhrzeit uursnneesnsnnennnnensnnnnnnnnnnnnnnnennnn nennen nenn 149 Umzug mit dem Telefon IT 150 Umzug mit dem Telet n T3 1P en 151 Pers nliche Daten sichern 152 VIP Funktionen einrichten sss244440ssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 154 Handsfree Answer Back einschalten eeseseseeessrnesssrrnnnesrrrnnnrernnnnssrrn nn 159 Akustik Kontrast und Sprache einstellen 240ss nennen 160 Freisprechen einstellen T3 erriren diviii nn 163 CSTA Answer Call einschalten AAA 164 Aus dem Sammelanschluss herausschalten 4240400 nenn 165 Anmelden bei der Automatischen Rufverteilung 2444s44H nenn nennen 166 Benutzverwaltung nur T3 IP uuueesseeersnnnersnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnner nennen 167 IP Einstellungen anseh
63. 6 O O O 7 P Q R S 7 p q r S 8 T U V 8 U t u v 9 W X Y Z 9 Y W x y Zz 0 Leer 0 amp S LG F x A H lt gt gr kl Beispiel Sie m chten den Namen B hm eingeben Zifferntaste 2 zweimal dr cken B Zifferntaste 6 sechsmal dr cken Zifferntaste 4 zweimal dr cken h Zifferntaste 6 einmal dr cken m 21 Lernen Sie Ihr Telefon kennen Grundregeln f r die Bedienung 22 Allgemeine Tastensteuerung e Zeichen l schen mit der Clear Taste Steht der Cursor rechts vom eingegebenen Text dann besitzt die Clear Taste Backspace Funktion Die eingegebenen Zeichen werden von rechts nach links gel scht Steht der Cursor innerhalb des eingegebenen Textes dann wird nach Bet tigen der Clear Taste das markierte Zeichen gel scht und das rechte Zeichen r ckt nach links nach e Steht der Cursor innerhalb des Textes so werden weitere Zeichen vor der Cursorposi tion eingef gt e Ein Leerzeichen wird mit der Taste 0 eingegeben siehe auch Tabelle e Umschaltung Klein Gro buchstaben durch Taste Der erste Buchstabe und der Buchstabe nach einem Leerzeichen werden automatisch gro geschrieben Mit der Rautetaste wird dauerhaft auf Gro schreibung und durch erneuten Druck auf Kleinschreibung umgeschaltet toggeln e Kann ein Text nicht komplett im Display dargestellt werden wird dies durch darge stellt Mit den Pfe
64. 75 Telefon aufschlie en 4 52 32 Be Be ie deeg ern 75 Automatisch abschltelien nennen 75 Abschlie en um ee Ee Ee 76 Telefonieren mit Partnern Partnernamen einrichten 222224242snsnsnnenenennnnnnnannnonnnennnennnnnnnnnne ne nannnnnnnnnnnnnnn Informationen ber Partner auf Displaytasten nennen Informationen ber Partner auf Funktionstasten P rlner anrufen A ged eege e ET Anruf f r einen Partner annehmen sssssesssnsnnnnnnnnne Partner auf andere Taste legen Partnertasten ausblenden Partner Beep einschalten Partner auf DSS Modul legen aese Partnerumleitung s ssssssssessssnnesssnnnsnssrnrnnsrennnnnseren Anrufe zu Partner umleiten eccere Anrufe f r Partner zu sich umleiten Anrufe von einem Partner auf einen anderen umleiten neccsser 90 Erweiterte Partnerumleitung u 224444 4er nnnn nennen nennen nnnnn nennen nennen nennen 91 Vertretungstaste einrichten r 40s4sHnSennansensssnnnnssnnnnnnnnsennnneennen nn 92 P rtnergruppe erweitern anne a 93 Partnergruppe verkleinern iniciiti ioiei idyo ien ieaoo 94 Partnersignalisierung einschr nken A 95 Partnersignalisierung freigeben ssssssesssiieriieeiissriresriieeiirtsiinsisniinnesinnernnnnen 96 Leit ng f r Chef belegen iien 244242 nenn een 97 Verbindung f r Partner herstellen 98 el ln BEE 99 Sekretariat eene dE eege 100 Inhalt Telefonieren mit Multiline Leitungsnamen einrichten
65. Auswahl best tigen F Zum Men punkt Applikationen bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Teiln Sammelanschl ein bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt aus bl ttern e Auswahl best tigen e Wenn Sie sich wieder in den Sammelanschluss hineinschalten m chten dann bl ttern Sie zum Men punkt Teiln Sammelanschl aus und w hlen dort ein 165 Telefon individuell einrichten Anmelden bei der Automatischen Rufverteilung Anmelden bei der Automatischen Rufverteilung Der Systembetreuer muss Ihr Telefon f r Call Center Funktionen mit einer pers nlichen Ruf nummer max 5stellig und einem pers nlichen Kennwort 6stellig versehen Mit Rufnummer und Kennwort m ssen Sie sich anmelden Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Lo Auswahl best tigen F Zum Men punkt Applikationen bl ttern Auswahl best tigen F Zum Men punkt CC Benutzerfunktion bl ttern Ex Auswahl best tigen 0 29 Geben Sie Ihre pers nliche Rufnummer maximal f nfstellig ein F Zum Men punkt Kennwort bl ttern 0 H Geben Sie Ihr Kennwort sechsstellig ein Ex Einloggen best tigen e Zum Abmelden best tigen Sie mit OK die Statusmeldung Benutzer xxx und w h len anschlie end Ausloggen e N here Informationen zu den Call Center Funktionen finden Sie in der Bedienungsanlei tung Integral T3 Call Center Integral T3 Comfort Classic
66. Auswahl best tigen F Zum Men punkt PIN ndern bl ttern on 0 Auswahl best tigen H Aktuelle PIN eingeben Grundeinstellung 0000 siehe auch unten F Zum Men punkt PIN neu bl ttern 0 9 Neue PIN eingeben F Zum Men punkt PIN wieder bl ttern 0 9 Neue PIN zur Best tigung erneut eingeben F Zum Men punkt PIN speichern bl ttern Lo Auswahl best tigen 74 Sollte das zentrale Schloss in der Anlage aktiviert sein kann die Grundeinstellung auch 00000 wenn f nfstellig bzw 000000 wenn sechsstellig sein Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Systembetreuer Beim IP Telefon Die Schloss PIN identisch mit der PIN zum Anmelden des IP Telefons Die einzugebende PIN kann vier bis sechsstellig sein Die erste Ziffer dieser PIN darf nicht 0 oder 1 sein Die PIN darf nicht mit Ihrer Rufnummer bereinstimmen Sollten Sie die PIN vergessen haben wenden Sie sich bitte an Ihren Systembetreuer Telefonieren mit Komfort Telefon abschlie en Telefon abschlie en Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Schloss bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Telefon abschlie en bl ttern zm Auswahl best tigen e Sie k nnen das Telefon nur abschlie en wenn Sie die Default PIN ge ndert haben Telefon aufschlie en Im Ruhedisplay F Zur Statusmeldung Telefon abgeschlossen bl ttern zm Auswahl best tigen 0 18 Aktuelle DIN eingeben zm Eingab
67. Blue Link nutzen Die Freisprecheinrichtung wird genau so gekoppelt wie Sie ein Headset koppeln Hinweise zur Bedienung der externen Freisprecheinrichtung entnehmen Sie der entsprechen den Bedienungsanleitung 200 Zusatzger te Integral Blue Link T3 Zusatzger te Das DSG Modul iinesoosssneane1e1ane W hlen mit dem DSS Modul Zusatzlautsprecher aktivieren uuersnnerssnnnnnnnnensnnnnnnnnnnnnnnnen nennen nenn nern 204 Headset aktivieren eeneseneeeeeeeneeeeet te neeetttrrsrtttr ttnet tnrtestntnnstettttn netee tnnneent 205 Headset Jemanden anrufen uusrnuesersnenensnnnennnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnner nun nann 206 Headset Anrufe annehmen nenn 207 Bei abgenommenem H rer mit dem Headset weitertelefonieren 208 CTI Anwendung einstellen nur T3 IP uursnseeersnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen nn nennen 209 An die einzelnen Schnittstellen der Links 7 178 k nnen Sie verschiedene Zusatzger te anschlie en Com4Tel zum Bedienen der wichtigsten Telefonleistungsmerkmale vom PC aus Andere CTI Anwendungen zur PC gest tzten Wahl wie z B Lotus Organizer Headset zum bequemen Telefonieren ohne H rer Externe Freisprecheinrichtung f r eine hohe Freisprechqualit t Zweith rer zum Mith ren w hrend eines Telefongespr chs Mitschneideger t zum Aufzeichnen eines Telefongespr chs Externer Lautsprecher zur Verbesserung der Freisprechqualit t DSS Modul zur Nutzung weit
68. IP Telephony Contact Centers Mobility Services AVAYA T3 T3 IP Classic angeschlossen an Integral 55 Benutzerhandbuch User s guide Manual de usuario Manuel utilisateur Manuale d uso Gebruikersdocumentatie Inhalt Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Wichtige Hinweise een ee nn aa ne 11 An welchen Anlagen d rfen Sie Ihr Telefon anschlie en nee 11 Konformit tserkl rung T3 sssssssssssssssnnnnsnssrrnssstrnnenssrrrnssrtrnnnnsnnnnnsntennnnnnnntt 11 Konformit tserkl rung T3 IP deseris ireti inoin daag nai 12 An welcher Anlage ist Ihr Telefon angeschlossen T3 essccccscccrcriss 12 An welcher Anlage ist Ihr Telefon angeschlossen T3 II 12 BEER 13 Tipps zum Aufstellort 4 4 22a 14 Reparaturen en nenn Runen ehren see ie 14 Hinweise zur Beschreibung der Bedienabl ufe AAA 14 Zus tzfunktionen aus Beer rn 14 Benutzerhandbuch in anderen Sprachen uu4222srnnenee rn nennen nn 14 Altger te richtig entsorgen die Umwelt dankt es Ihnen ee 14 Ihr T3 IP Classic auf einen Blick z uu4444sser nn nenne nnnnnnn nenn ennnnnnn nennen nennen nenn 15 Alle Tasten auf einen Blick dees een 16 Lernen Sie Ihr Telefon kennen Das Display hilft Ihnen naar 18 Grundregeln f r die Bedienung en nnnen nennen ennnn nennen nenne nnnnnnnnnnnnennnnn ern 19 Funktionen im Men ausw hlen nme ernennen nnnner nennen 19 Einen Vorgang abbrechen oder beenden 19 Was zeigt das Ruhe
69. Ihr Telefon kennen Das Display hilft Ihnen 18 Grundregeln f r die Bedienung 2 z2uur0440n 02802400 s 000 dann sn 19 telefonieren aber bequem 24 0s042444400n0nnnnnnnnennnnnnnenennnnnnnnnennnnnnnennnn 23 Telefon in Betrieb nehmen 24 17 Lernen Sie Ihr Telefon kennen Das Display hilft Ihnen Das Display hilft Ihnen Die Displayanzeigen f hren Sie Schritt f r Schritt durch die Bedienung Im Display erhalten Sie viele Informationen z B ber Ihr aktuelles Gespr ch Das Display wird zweizeilig zur Darstellung von Name und Rufnummer genutzt Ist kein Name zu einer Rufnummer im Telefonbuch vorhanden so wird nur die Rufnummer angezeigt Dies gilt f r kommende und gehende Gespr che Ein externer ISDN Anrufer kann die bertragung der Rufnummer ausgeschaltet haben Die 4 Displaytasten k nnen unterschiedliche Funktionen haben Die aktuelle Funktion jeder Taste k nnen Sie im Display ablesen 18 Lernen Sie Ihr Telefon kennen Grundregeln f r die Bedienung Grundregeln f r die Bedienung Auf den folgenden Seiten finden Sie einige grunds tzliche Bedienregeln f r Ihr Telefon kurz erkl rt Funktionen im Men ausw hlen Funktionstaste Men dr cken F oder If Zum gew nschten Men punkt bl ttern Am Ende der Liste f hrt F zum Weiterge hen auf den ersten Men punkt Am Anfang der Liste f hrt it zum Sprung auf den letzten Ein trag zm Auswahl best tigen Es wird d
70. Partnergrundmen auf und w hlen Sie im Men Partnerumleitung einrichten l schen den Men punkt Partnerumleitung von und zu anderen W hlen Sie anschlie Bend die gew nschte Umleitung aus der Liste um die Partnerumleitung auszuschalten Haben Sie nur ein Ziel ausgew hlt dann dient die Funktionstaste zum Ein und Aus schalten der eingegebenen Rufumleitung 135 Telefon individuell einrichten Makrofunktionen einrichten Makro erweiterte Partnerumleitung F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Lo Auswahl best tigen F Zum Men punkt Tasten bl ttern Auswahl best tigen F Zum Men punkt Makrofunktion einrichten bl ttern Lo Auswahl best tigen F Zu der Makrofunktion bl ttern die Sie auf die Taste legen wollen z B Erw Partneruml T La Auswahl best tigen F Zu dem Partner bl ttern von dem aus umgeleitet werden soll Lo Auswahl best tigen 0 19 Geben Sie nun die Zielrufnummer ein Ex Auswahl best tigen Taste dr cken die Sie mit der Makrofunktion belegen wollen Sie k nnen nun sehen mit welcher Funktion oder Rufnummer die Taste vorher belegt war Ex speichern best tigen 136 Telefon individuell einrichten Makrofunktionen einrichten Makro Kommen Gehen Mit einem Tastendruck k nnen Rufumleitung und Partnerrufumleitungen aktiviert werden F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Tasten bl ttern zm Auswahl best
71. Rufnummer des gew nschten Teilnehmers eingeben z B 7500 ze Eingabe best tigen F Zum entsprechenden Men punkt bl ttern z B Empf nger 2 7500 aus bl ttern e Auswahl best tigen F Zum Men punkt ein bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt An Selektierte senden bl ttern zm Auswahl best tigen Im Display k nnen Sie erkennen ob die Nachricht erfolgreich ver schickt wurde Die Nachricht ist unterwegs weii Die Nachricht ist angekommen D Der Teilnehmer war nicht erreichbar 119 Telefonieren mit Multiline Leitungen auf andere Leitungstasten legen Leitungen auf andere Leitungstasten legen Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Lo Auswahl best tigen F Zum Men punkt Applikationen bl ttern Le Auswahl best tigen F Zum Men punkt Leitungen bl ttern Le Auswahl best tigen F Zum Men punkt Leitungsposition ndern bl ttern Le Auswahl best tigen F w hlen Sie die Leitung aus die Sie auf eine andere Taste legen m chten z B von Liszt Le Auswahl best tigen Leitungs oder Funktionstaste dr cken die Sie neu belegen wollen mx Eintrag speichern best tigen Die Leitung ist damit einer neuen Taste zugeordnet Wird die gew nschte Leitung weder im Display noch mit Hilfe der Leuchtdioden ange zeigt dann kann man sie sich mit dem Men punkt Leitungen 1 10 Leitungen 11 20 Leitungen 21 30 bzw Leitungen 31 32
72. Rufnummern finden und w hlen wie Sie es vom Tele fonbuch in Ihrem Telefon her gewohnt sind Sie k nnen sich die Suche nach einer Rufnummer im ZETB erleichtern indem Sie die Suchfunktion auf eine Funktionstaste legen Einen Eintrag aus dem zentralen Telefonbuch w hlen f 63 214 Schlagen Sie bei Bedarf nach Funktionstasten A DO Termine Sie k nnen einen Termin mit einem kurzen Text eingeben Der Text wird zu dem eingegebenen Zeitpunkt im Display angezeigt Au erdem ert nt ein Signalton Lassen Sie sich erinnern Termine 69 ad d Tonwahl einsch Sie k nnen w hrend einer Verbindung das Wahlverfahren umschalten wenn Sie z B einen Anrufbeantworter fernsteuern wollen Autom Tonwahl MFV aus schalten Zens 141 EI T rtableau Sie k nnen ein T rtableau mit einem Tastendruck ein oder ausschalten Diese Funktion k nnen Sie nur benutzen wenn sie an Ihrem Telefon freigeschaltet und ein T rtableau angeschlossen ist u bergabe Selen Sie nehmen w hrend eines Gespr chs einen zus tzlichen Anruf an Diesen verbinden Sie in einer R ckfrage weiter an einen weiteren Teilnehmer Au er dem k nnen Sie w hrend einer Dreierkonferenz die beiden anderen Gespr chspartner miteinander verbinden Zus tzlichen Anrufer weiterverbinden f 39 eeh ZS Vertretungstaste Mit dieser Taste k nnen Sie im Ruhemen die selektierten Partnerumleitungen einrichten erster Tastendruck bzw l schen zweiter Ta
73. Teilnummerneintrag l schen 176 Anrufliste npassen 2eH es seele e a e AE enaar er 177 Links GTI Eink nur EE 179 ETI Audio LinK Nur T3 2 3 ee ea 180 CTI Anwendung einstellen incessit iieii icedi 180 Z satzge r teinstelleni sisipe iteko eiia aea aa niini 180 DSS Link nur T3 NET 181 Analog Link nur T3 EEEE ETE TTET 182 Dienst ausw hlen ns engeren 182 MSN vergeben u 22 2 eignet 183 Parameter f r Ruffrequenz Flashsignal und Besetztton eingeben a an 183 Direktwahl am Analog Link HB nr nnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnn nennen nennen nn 184 Headset Link 2 2 en A E AER 187 AEI Headset Link nur T3 IP 2uuu2s2urnnnnnennnnnennnnnennnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnner ernennen 188 Integral Blue Link E en m ne 189 Telefon Blue Link mit Bluetooth Ger t koppeln sesers 190 Mehrere Anwendungen am Blue Link betreiben secese 195 Statusmeld nge rk ageet deed engere 195 Headset EE 196 Blue Card USB n tzen 22 24224220804422084H BR nR er 0nnrenepnsne sense nme reppennrarrrreahne 199 Integral Blue Pocket und Integral Blue Voice L ssns 200 Externe Freisprecheinrichtung nenn nennen nnnennnnnn ernennen nenn nennen 200 Zusatzger te D35 DSS Moduln 4re rege A 202 W hlen mit dem DSS Modul u 2222urnneenssnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen nn 203 Zusatzlautsprecher aktivieren 222440004snnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 204 Headset aktivieren nn ne ann i
74. ahme des Anrufes diese Verbindung in die Mehrfachkonferenz einbezogen werden mit F Zum Men punkt Konferenz mit bl ttern e Auswahl best tigen Das Zuschalten des Anrufes ist an die Anzahl der Konferenzteilnehmer gekoppelt Teilnehmer aus der Konferenz ausl sen Der Konferenzkontroller hat die M glichkeit die Teilnahme eines Gespr chpartner zu been den Bei einer Konferenz mit mehr als 2 Konferenzteilnehmern geschieht dies ber die Konfe renzliste Bei einer 3er Konferenz kann der Kontroller mit F Zum Men punkt aus Konferenz nehmen bl ttern zm Auswahl best tigen Der Teilnehmer wird aus der Konferenz herausgenommen Mehrkonferenz bergeben Besteht die Mehrfachkonferenz mit insgesamt 3 Konferenzteilnehmer so kann diese Konfe renz mit der Men zeile bergabe zu an den Teilnehmer bergeben werden Der Konferenzkontroller kann sich ohne Beenden der Mehrfachkonferenz aus der Konferenz herausnehmen mit F Zum Men punkt Konferenz bergeben bl ttern zm Auswahl best tigen Die eigene Verbindung des Kontrollers wird aus der Mehrfachkonferenz ausgel st Die Mehrfachkonferenz besteht nun ohne Kontroller zu Lasten des ehemaligen Kontrol lers weiter 45 Telefonieren wie gewohnt Mehrere Verbindungen herstellen Mehrfachkonferenz beenden Der Konfernzkontroller kann die Mehrfachkonferenz beenden mit e Hold Retrieve gesperrt nicht aktiv A Auflegen Die eigene Verbindung w
75. ansehen ver ndern nur T3 IP Im Men IP Einstellungen k nnen Sie sich diverse IP Internet Protocol spezifische Einstel lungen ansehen Au erdem k nnen Sie die Erreichbarkeit von einzelnen Netzwerkkomponenten testen Ping senden und Benutzerdaten laden oder speichern Damit Ihr Systembetreuer bestimmte Einstellungen f r Ihr Telefon ber einen Web Browser am PC vornehmen kann ist Ihr Telefon f r diesen Zugriff freigeschaltet Sie k nnen diesen Zugriff sperren Desweiteren k nnen auch Einstellungen vorgenommen werden dass sich CTI Anwendungen an Ihrem Telefon anmelden k nnen IP Einstellungen ansehen Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern o Auswahl best tigen F Zum Men punkt IP Einstellungen bl ttern Le Auswahl best tigen F Zum Men punkt Gatekeeperliste oder Netzwerkeinstellungen bl ttern La Auswahl best tigen Sie sehen nun diverse IP Einstellungen wie z B die Gatekeeperli ste oder die IP Adresse Ihres Telefons Ping senden Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt IP Einstellungen bl ttern Le Auswahl best tigen F Zum Men punkt Ping senden bl ttern zm Auswahl best tigen F Zu der Netzwerkkomponente bl ttern die Sie auf Erreichbarkeit testen m chten z B Def GK La Auswahl best tigen Anschlie end erhalten Sie ber eine Infomeldung Auskunft ob die gew
76. anzeigen lassen Wenn Sie ein DSS Modul besitzen k nnen Sie auch einzelne Leitungen auf das DSS Modul legen bzw vom DSS Modul zur ck auf die Leitungs oder Funktionstaste des Telefons legen 120 Telefonieren mit Multiline Leitungstasten ausblenden Leitungstasten ausblenden Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Applikationen bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Leitungen bl ttern e Auswahl best tigen F Zum Men punkt Leitungstasten aus ein bl ttern zm Auswahl best tigen F Leitungstaste ausw hlen die nicht mehr in Ihrem Display erscheinen soll z B Taste Liszt zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt aus bl ttern e Auswahl best tigen 121 Telefonieren mit Multiline Leitungs Beep einschalten Leitungs Beep einschalten Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Lo Auswahl best tigen F Zum Men punkt Applikationen bl ttern Le Auswahl best tigen F Zum Men punkt Leitungen bl ttern Le Auswahl best tigen F Zum Men punkt Leitungs Beep einrichten bl ttern Le Auswahl best tigen F Zu der Leitung bl ttern f r die Sie den Leitungs Beep einschalten m chten z B f r Verdi aus Le Auswahl best tigen F Zum Men punkt Beep bl ttern La Auswahl best tigen Wird auf dieser Leitung angerufen h ren sie nun einen kurzen Ton
77. aus 159 Telefon individuell einrichten Akustik Kontrast und Sprache einstellen Akustik Kontrast und Sprache einstellen Sie k nnen verschiedene akustische Einstellungen sowie den Kontrast des Displays nach Ihren W nschen ndern Die Sprache f r die Displaytexte ist jederzeit nderbar Au erdem k nnen Sie unabh ngig davon festlegen in welcher Sprache die vorbereiteten Minimail Texte erscheinen sollen Es stehen Deutsch Englisch Franz sisch Italienisch Spanisch und Niederl ndisch zur Verf gung Akustik einstellen Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Display T ne bl ttern e Auswahl best tigen F Zum Men punkt Akustik einstellen bl ttern Le Auswahl best tigen F Zum gew nschten Men punkt bl ttern z B Anrufton var Lautst rke erh hen oder vermindern Neue Klingeleinstellungen ert nen sofort zur Kon trolle Le Eingabe best tigen Die neue Einstellung ist gespeichert e Sie erreichen das Akustikmen direkt aus dem Grundzustand Ihres Telefons mit den Tasten ra und E e Im Gespr ch oder Rufzustand k nnen Sie mit mit den Tasten und die jeweilige Einstellungen ndern Es wird ein Statusfenster f r die Einstellung ge ffnet e Sie k nnen jede Einstellung auch ndern indem Sie die Zifferntaste f r die gew nschte Einstellung dr cken oder auch durch Bet tigen von und ez
78. ben Termin ausschalten F Zur Statusmeldung Termin aktiviert bl ttern Le Auswahl best tigen F Zum gew nschten Termin bl ttern z B heute 15 00 Bespr Le Auswahl best tigen F Zum Men punkt Termin ausschalten bl ttern Lo Auswahl best tigen Termin l schen Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Termine bl ttern La Auswahl best tigen F Zum gew nschten Termin bl ttern z B 22 03 01 15 00 Meeting ein amp Taste Clear dr cken Der markierte Termin beginnt zu blinken pre Zur Best tigung w hrend des Blinkens Clear erneut dr cken e Den ausgew hlten Eintrag k nnen Sie auch l schen wenn Sie nach Dr cken von Clear die OK Taste bet tigen 70 Telefonieren mit Komfort Texte senden und empfangen Texte senden und empfangen Sie k nnen kurze Texte an einen oder mehrere Empf nger versenden Insgesamt stehen Ihnen 10 Texte zur Verf gung 7 vorbereitete Texte die Sie ver ndern oder erg nzen k nnen 3 Texte die Sie selbst eingeben k nnen Au erdem k nnen Sie auch Texte empfangen Die Mailbox ist eine Anrufliste f r Texte Hier k nnen Ihre Anrufer bis zu 10 kurze Minimails hinterlassen Das Telefon zeigt Ihnen im Display an wenn Sie eine neue Minimail erhalten haben Vorbereitete Textnachricht ausw hlen und senden Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Nachrichten bl ttern o Auswahl best tigen F Zum Men punkt Minimail versenden b
79. bis zu zehn Rufnummern speichern die Sie auch bei abgeschlossenem Telefon w hlen k nnen Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen F Zum Men punkt Sicherheit bl ttern Le Auswahl best tigen F Zum Men punkt Notrufziele einrichten bl ttern Le Auswahl best tigen F Zum gew nschten Notrufziel bl ttern Le Auswahl best tigen und anschlie end Rufnummer und Name eingeben F Zum Men punkt Zuordnen bl ttern Le Auswahl best tigen Taste dr cken die Sie mit der Notrufnummer belegen wollen Sie k nnen nun sehen mit welcher Funktion oder Rufnummer die Taste vorher belegt war Ex Speichern best tigen e Wenn Sie die der Notrufnummer zugeordnete Funktionstaste bet tigen schaltet Ihr Tele fon automatisch auf Freisprechen und w hlt die gespeicherte Rufnummer e Bei Nutzung des Zentralen Schlosses in der TK Anlage gelten die dort definierten Not rufziele 146 Telefon individuell einrichten Eigene Rufnummer einrichten T3 Eigene Rufnummer einrichten T3 Sie k nnen Ihre Rufnummer speichern damit sie im Display angezeigt wird Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Display T ne bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Eigene Rufnummer bl ttern zm Auswahl best tigen und Name und Rufnummer eintragen F Zum Men punkt Eintrag speichern
80. bl ttern e Auswahl best tigen 147 Telefon individuell einrichten Eigenen Namen einrichten T3IP Eigenen Namen einrichten T3IP Sie k nnen Ihren Namen speichern damit er im Display angezeigt wird Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Le Auswahl best tigen F Zum Men punkt Display T ne bl ttern La Auswahl best tigen F Zum Men punkt Eigener Name bl ttern Le Auswahl best tigen und Name eintragen F Zum Men punkt Eintrag speichern bl ttern La Auswahl best tigen 148 Telefon individuell einrichten Anzeige von Datum und Uhrzeit Anzeige von Datum und Uhrzeit Sie k nnen die Anzeige von Datum und Uhrzeit im Display ein und ausschalten Funktionstaste Menu dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Display T ne bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Datum Uhrzeit anz bl ttern zm Auswahl best tigen F Gew nschte Einstellung w hlen zm Auswahl best tigen Die Einstellung f r Datum und Uhrzeit wird bei den Men punkt Display T ne angezeigt 149 Telefon individuell einrichten Umzug mit dem Telefon T3 Umzug mit dem Telefon T3 Wenn Sie zu einem anderen Arbeitsplatz an der gleichen Telefonanlage umziehen k nnen Sie Ihre Rufnummer und die damit verbundenen Leistungsmerkmale dort weiter nutzen Umzug vorbereiten Funktionstaste
81. bmelden 32 Tasten 16 80 104 Tastenbelegung anzeigen lassen 131 Tastenton einschalten 143 Teilnehmer aus der Konferenz ausl sen 45 Teilnehmer dazuschalten 40 43 Teilnehmer ber R ckfrage dazuschalten 41 44 Teilnummern 175 Teilnummerneintrag bearbeiten 176 Teilnummerneintrag l schen 176 Telefon abschlie en 74 75 Telefon anschlie en 11 Telefon anschlie en nur T3 IP 24 Telefon aufschlie en 75 Telefon aufstellen 14 Telefon f r Zugriff ber Browser sperren 171 Telefon in Betrieb nehmen 24 Telefon individuell einrichten 125 Telefon zu erkennen geben 192 Telefon Blue Link mit Bluetooth Ger t koppeln 190 Telefonanlagen f r Ihr Telefon 11 12 Telefonbuch 61 Telefonbuch benutzen 61 Telefonieren mit Komfort 54 Telefonieren mit Multiline 101 Telefonieren mit Partnern 77 Telefonieren wie gewohnt 27 Termin 69 Termin ansehen 69 Termin ausschalten 70 Termin eintragen 69 Termin l schen 70 Termine 222 Terminmeldung 70 Text eingeben 21 Texte senden und empfangen 71 Textnachricht 77 Textnachricht an alle Teilnehmer senden 73 239 Index Tipps zum Aufstellort 14 T ne bei internen und externen Anrufen 219 T ne im H rer 219 U berblick 15 16 bernahme aus dem zentralen Telefonbuch 64 Umleiten 48 Umleitung 88 Umleitung ausschalten 49 Umzug mit dem Telefon T3 150 Umzug mit dem Telefon T3 IP 151 V Verbinden 38 39 Verbindung f r Partner herstellen 98 Verbindung wieder ak
82. chspartner meldet k nnen Sie ber das Headset mit ihm sprechen Wenn Sie das Gespr ch beenden m chten 206 Funktionstaste Freisprechen Lauth ren erneut dr cken Die LED erlischt Befindet sich die Rufnummer die Sie w hlen wollen in einer der Listen Anrufliste Jour nal Telefonbuch dann k nnen Sie sie auch dort ausw hlen und dann anschlie end die Funktionstaste Freisprechen Lauth ren dr cken Wenn Sie ein Komfort Headset z B Ellipse benutzen k nnen Sie auch anstatt der Funktionstaste Freisprechen Lauth ren am Telefon die entsprechende Taste am Head set dr cken Bei der Annahme am Telefon sind kurze Durchschalteverz gerungen m g lich Wenn Sie m chten dass noch ein Anderer bei Ihnen im Raum Ihr Gespr ch mith ren kann dann haben Sie zwei M glichkeiten 1 Den Men punkt Lauth ren ausw hlen und Taste OK dr cken Der Gespr chspartner ist nun zus tzlich ber den Lautsprecher zu h ren 2 H rer abheben Der Gespr chspartner ist nun zus tzlich ber den H rer zu h ren Spre chen ber den H rer ist nicht m glich Durch erneutes Dr cken von OK bei 1 bzw H rer auflegen bei 2 k nnen Sie das Mit h ren wieder ausschalten Soll Ihr Gespr chspartner nicht h ren was bei Ihnen gesprochen wird k nnen Sie die Funktionstaste Mute am Apparat oder die entsprechende Taste am Headset dr cken Nach erneutem Bet tigen der jeweiligen Taste kann er Sie dann wieder h ren
83. cht Vom PDA Blue Pocket oder Palm OS mit Wahlhilfe Vom PDA aus haben Sie verschiedene M glichkeiten anzurufen Lesen Sie dazu in den ent sprechenden Bedienungsanleitungen nach Vom Headset Wenn Sie die Rufnummer eingegeben haben Telefon PC PDA Gespr chstaste dr cken Lesen Sie dazu gegebenenfalls in der entsprechenden Bedienungsanleitung nach 196 Links Integral Blue Link T3 Vom PC An den PC muss ein Blue Card USB angeschlossen sein Sie k nnen dann zum Anrufen eine CTI Applikation wie z B Com4Tel nutzen Lesen Sie dazu in der Bedienungsanleitung zu Ihrer CTI Applikation nach e Rufnummern die sich in einer der Telefon Listen Anrufliste Journal Telefonbuch befin den k nnen Sie auch dort ausw hlen und dann anschlie end mit der Funktionstaste Freisprechen Lauth ren anw hlen Anrufe annehmen Sie werden angerufen Sie k nnen das Gespr ch auf verschiedenen Wegen annehmen Am Headset direkt am PDA mit T3 Blue Pocket am PC Lesen Sie dazu in der jeweiligen Bedienungsanleitung nach Am Telefon Funktionstaste Freisprechen Lauth ren dr cken Die LED neben der Funktionstaste beginnt zu blinken und Sie k nnen ber das Headset mit dem Anrufer sprechen Wenn Sie das Gespr ch beenden m chten Funktionstaste Freisprechen Lauth ren erneut dr cken die LED erlischt Die bequemste Art einen Anruf anzunehmen ist direkt am klingelnden Headset Bei der Annahme am Telefon PC oder PDA si
84. cht werden Die Bedienung ist hier jedoch beispielhaft f r das Men Einstellungen Applikationen Part ner beschrieben e Sie k nnen die Umleitung von einem Partner zu sich auch aktivieren wenn Sie zum Men punkt Partnerumleitung zu mir bl ttern und anschlie end die Taste des Partners dr cken von dem aus auf Sie umgeleitet werden soll Die Partnerumleitung ist dann sofort aktiviert Es ist auch m glich dass Sie Anrufe f r mehrere Partner zu sich umleiten Eingerichtete Partnerumleitungen k nnen durch zweimaliges Bet tigen von Clear gel scht werden 89 Telefonieren mit Partnern Partnerumleitung Anrufe von einem Partner auf einen anderen umleiten Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Lo Auswahl best tigen F Zum Men punkt Applikationen Partner bl ttern Lo Auswahl best tigen F Zum Men punkt Partner bl ttern Ex Auswahl best tigen F Zum Men punkt Partnerumleitung bl ttern Le Auswahl best tigen F Zum Men punkt Partnerumleitung Andere bl ttern La Auswahl best tigen Ge Men punkt Partnerumleitung einrichten best tigen F Zu dem Partner bl ttern von dem aus umgeleitet werden soll z B von Verdi Le Auswahl best tigen F Nun m ssen Sie ausw hlen zu welchem Partner umgeleitet werden soll z B von Verdi zu Chopin Le Auswahl best tigen F Zum Men punkt von Verdi zu Chopin aus bl ttern La Auswahl best tigen F Zum Men punkt
85. chten Bitte fragen Sie Ihren Systembetreuer ob dieses Leistungsmerkmal f r Ihr Telefon aktiviert ist Eine Rufnummer die mit Codewahl gew hlt wurde l sst sich nicht erg nzen M glicherweise ist das Leistungsmerkmal Nachwahl f r das Codewahlziel in der Telefonan lage nicht freigegeben Bitte wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer 228 Schlagen Sie bei Bedarf nach Wenn etwas nicht klappt Ein Anruf wird im Display angezeigt aber Ihr Apparat klingelt nicht Pr fen Sie ob der Anrufton ausgeschaltet ist im Men Ruhe vor dem Telefon Anhaltender IP Adresskonflikt Das IP Phone berpr ft ab der Inbetriebnahme immer wieder ob im Netz ein weiteres Ger t mit derselben IP Adresse existiert und dadurch den Netzzugang st rt In diesem Zustand ist das Terminal nicht arbeitsf hig ebenso kommt es zu Fehlfunktionen bei den weiteren Ger ten Solange der Konflikt besteht erscheint diese Meldung immer wieder Der Fehler muss im Netzwerk vom Systembetreuer beseitigt werden 229 Index Sonderzeichen telefonieren aber bequem 23 A Abmelden 145 167 Abmelden ohne PIN 167 Abschlie en 75 Abschlie en um 76 AEI Headset Link nur T3 IP 188 Akustik einstellen 160 Akustik Kontrast und Sprache einstellen 160 Alle Anrufe f r Ihr Telefon umleiten 48 Alle Eintr ge l schen 56 58 60 Alle Leitungen auf DSS Modul legen 124 Alle Nachrichten Messages l schen 66 Alle Tasten auf einen Blick 16 Altger te rich
86. dern 4444000444424400nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnn 142 Tastenton einschalten a aa e e a aA Eer AES a Eae piden ipe Ep Eoia nennen ran 143 Weltzeit EERE EE E E A E 144 Private JserM bility a 24a erinnern 145 Am Telefon anmelden Einloggen A 145 Vom Telefon abmelden Ausloggen AA 145 Notrufnummern speichern 146 Eigene Rufnummer einrichten CT 31 147 Eigenen Namen einrichten T3IP 2244424Berennne nennen nnnnnnnnnnn nennen nennen ernennen 148 Anzeige von Datum und Uhrzeit uussssusnnnnensnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn ernennen nnnnnn nn 149 Umzug mit dem Telefon T3 ursuursrneeersnnnnennnnennnnnnnennnnen nennen nn nn nenne ernennen ann 150 Umzug mit dem T lefon T3 IP u nes nen 151 Pers nliche Daten sichern sessir eiei ernennen ernennen 152 Lokale Datensicherung sofort durchf hren sn nnnnnennnnnnnenn 152 Lokale Datensicherung automatisch durchf hren lassen 152 Zentrale Datensicherung sofort durchf hren nennen nenne 153 Zentrale Datensicherung sperren uursnseesssnnnneennnennnnnnnnnnnnn nennen nennen nennen 153 VIP Funktionen einrichten nennen nennen nnnnnnnnnnnn nn 154 Cheftelefon als Gegensprechanlage zum Vorzimmer nutzen secsec 154 Durchsagen vom Cheftelefon u2s444ns nennen nennen nenn nenne nnnnnnnn nenn ennnnnr nn 156 Benutzung der VIP Funktionen nennen nennen nn 158 Handsfree Answer Back
87. display AA 19 Displayt sten r 2 nee Hnnkenfieliinien 20 Displaytasten in f nf Ebenen nn 20 RE ene EE 21 telefonieren aber bequem 4444040422400n0nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnn 23 Telefon in Betrieb nehmen ue un meinen 24 Telefon anschlie en nur T3 IP useerneessenennnnnensnnnnennnnnnnnnnnen nennen nnnnn nn 24 Wenn beim automatischen Suchlauf kein Gatekeeper gefunden wird nur T3 IP 24 Eigene Rufnummer und PIN eingeben nur T3 IP userssuressnnnnnennnr sn 25 Gatekeeper beim Anmelden ausw hlen nur T3 IP uusesnseseessnneessnnnnnnnnnn nenn 25 Sprache f r Display und Minimail ausw hlen rennen nennen een 26 Telefonieren wie gewohnt Jemanden anrufen a ns ses aaa naar Eaa eee ae a an NAsk sidani 28 Innerhalb Ihrer Telefonanlage anrufen snsssssssnssesssesnsnersrrrnsnsennnresrernnnsernnnn 28 Au erhalb Ihrer Telefonanlage anrufen 22usrmner nenne nnnnnnnnennennnnnn nennen nenn 28 Jemanden mit Zieltaste anrufen nennen nenn anne 29 Automatischer R ckruf uunuesessssenessnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnn nennen nnnen ann 29 Automatischen R ckruf l schen nun nnnnnnnnnnnennnnn nennen nennen ern nn 29 R ckr fw nsch 2 2 2er eelere e a 30 Inhalt R ckr fwunschil schen 4 222 42 422420200 05020 alerde na seekennenn ha rgptannssn essen 30 Eine Rufnummer wiederholt w hlen lassen Henn nennen nennen 30 Rufnummern und Geb hrenanzeig
88. e Telefonbuch dr cken F Zum gew nschten Eintrag bl ttern z B Mozart 0069123456 Le Auswahl best tigen F Zum Men punkt Speichern auf Zieltaste bl ttern Le Auswahl best tigen Durch Dr cken einer Ziel DSS Taste wird das Ziel gespeichert Eine gegebenenfalls ausgew hlte Melodie f r den Telefonbucheintrag wird nicht auf die Zielta ste bernommen 62 Telefonieren mit Komfort Telefonbuch benutzen Einen Eintrag l schen Funktionstaste Telefonbuch dr cken F Zum gew nschten Eintrag bl ttern z B Mozart 0069123456 pe Taste Clear dr cken Der markierte Eintrag beginnt zu blinken Eu Taste Clear zur Best tigung w hrend des Blinkens erneut dr cken e Sie k nnen auch zun chst den gew nschten Eintrag mit OK ausw hlen und dann Eintrag l schen w hlen Den ausgew hlten Eintrag k nnen Sie auch l schen wenn Sie nach Dr cken von Clear die OK Taste bet tigen e Um schneller zum gew nschten Eintrag zu gelangen k nnen Sie auch einen oder meh rere Anfangsbuchstaben des Namens eingeben Sie k nnen au erdem auch wie Sie es vom PC her gewohnt sind mit Hilfe von nach einem Namen oder einer Telefonnummer suchen So werden z B nach Eingabe von Handy alle Eintr ge mit dem Text Handy angezeigt Einen Eintrag aus dem zentralen Telefonbuch w hlen Funktionstaste Telefonbuch dr cken F Zum Men punkt Suche im zentralen Touch bl ttern zm Auswahl best tigen
89. e Verbindung herstellen zu lassen Ihr Apparat schaltet dabei automatisch auf Freisprechen 59 Telefonieren mit Komfort Journal bearbeiten Einen Eintrag l schen Funktionstaste Journal dr cken F Zum gew nschten Eintrag bl ttern z B 0069123456 amp Taste Clear dr cken Der markierte Eintrag beginnt zu blinken pr Taste Clear zur Best tigung w hrend des Blinkens erneut dr cken e Sie k nnen auch zun chst den gew nschten Eintrag mit OK ausw hlen und dann Eintrag l schen w hlen e Den ausgew hlten Eintrag k nnen Sie auch l schen wenn Sie nach Dr cken von Clear die OK Taste bet tigen Alle Eintr ge l schen Funktionstaste Journal dr cken F Zum Men punkt Alle Eintr ge l schen bl ttern La Auswahl best tigen Der markierte Men punkt beginnt zu blinken La Zur Best tigung w hrend des Blinkens erneut dr cken Einen Eintrag ins Telefonbuch bernehmen Funktionstaste Journal dr cken F Zum gew nschten Eintrag bl ttern z B 0069123456 Le Auswahl best tigen F Zum Men punkt Umspeichern bl ttern La Auswahl best tigen Wenn kein Name vorliegt kann der Eintrag editiert werden Existiert bereits ein Eintrag im Tbuch mit gleicher Nummer erfolgt der Hinweis Rufnummer bereits vorhanden Erneutes Best tigen mit a Speichert den Eintrag Audiodaten ansehen nur T3 IP Im Journal sind zu jedem eingetragenem Gespr ch die Audiodaten Informationen zur Sprach qual
90. e abschalten nennen 31 Rufnummern und Geb hrenanzeige wieder einschalten u se 31 Sich in ein fremdes Gespr ch einschalten Aufschalten u 31 Aufschalten beenden nn euere 31 T3 Telefon au erhalb des Firmennetzes nutzen Gool uersmus essen 32 Aus der Ferne ber die Anlage telefonieren us44 nennen 33 ill EE 34 Wenn Sie angerufen werden uusrssesesnnnensennnnnnnnenennnn nennen nenn nennen nenn nn 34 Wenn ein anderes Telefon angerufen wird Heranholen Pick up 35 Anr f zur ckstellen 1 een na 35 Ohne H rer telefonieren s pen 36 Gespr chspartner laut h ren Lauth ren uursuusrsnneeer nenn eennnenn nenn ennnnnnn nenn 36 Jemanden mit aufgelegtem H rer anrufen Freisprechen 4 36 Bei abgenommenem H rer mit Freisprechen weitertelefonieren eiee 36 Freisprechen Gespr ch mit dem H rer fortsetzen u4224 nennen 37 Freisprechen Gespr ch beenden AA Mehrere Verbindungen herstellen Anrufer weiterverbinden nn nnnnnnnn Zus tzlichen Anruf annehmen Zweitanruf Zwischendurch jemanden fragen R ckfrage Mit Gespr chspartnern abwechselnd sprechen Zus tzlichen Anrufer weiterverbinden Dreierkonferenz Mehrfachkonferenz Anrufe umleiten nennen Alle Anrufe f r Ihr Telefon umleiten nn Anrufe umleiten wenn bei Ihnen bes
91. e best tigen Wenn Sie dreimal nacheinander eine falsche PIN eingeben ist das Telefon f r 15 Minuten blockiert Die einzugebende PIN kann vier bis sechsstellig sein Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Systembetreuer Automatisch abschlie en Das automatische Schloss kann ein und ausgeschaltet werden Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Schloss bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Automatisch abschlie en bl ttern zm Auswahl best tigen F Zur gew nschten Einstellung bl ttern zm Auswahl best tigen Diese Schlossfunktion tritt immer erst dann in Kraft wenn der Apparat ggf wieder in Ruhe ist Ist der Apparat bereits abgeschlossen so entf llt die automatische Verriegelung 75 Telefonieren mit Komfort Telefon abschlie en e IstAutomatisch abschlie en aktiviert so wird jeden Tag zur selben Zeit das Tele fon abgeschlossen Abschlie en um Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Schloss bl ttern La Auswahl best tigen F Zum Men punkt abschlie en um bl ttern Der Cursor blinkt unter der ersten Ziffer zur Eingabe der Stunde Zehnerstelle M glich sind die Eingaben 0 1 2 Danach werden Stunde Einersteller und Minuten angegeben Lo Auswahl best tigen e Die Uhrzeit kann nur bei nicht aktiviertem automatischen Abschlie en ver ndert werden 76 Telefonieren mit Partnern Telefon abschlie en Telefonieren mit Partnern
92. e einrichten 7 123 Wenn vom Revisor das automatische Halten ausgeschaltet wurde dann wird die Ver bindung getrennt 107 Telefonieren mit Multiline Automatisches Halten Grundeinstellung Automatisches Halten Grundeinstellung Sie f hren ein Leitungsgespr ch und m chten ein anderes Leitungsgespr ch zur ckholen Gew nschte Leitungstaste dr cken Zuerst wird die aktuelle Verbindung in Haltestellung gebracht und anschlie end das gew hlte Gespr ch herangeholt 108 Telefonieren mit Multiline Manuelles Halten Manuelles Halten Sie m chten ein Gespr ch in die Halteposition bringen Funktionstaste Halten dr cken Diese Funktion kann nur ausgef hrt werden wenn zu dem Gespr ch keine R ckfrage existiert Ist das aber der Fall wird der Infotext Funktion nicht m glich eingeblendet Wenn keine Funktionstaste mit der Funktion Halten belegt ist k nnen Sie ein Gespr ch ber den Men punkt Halten in die Halteposition bringen 109 Telefonieren mit Multiline Exklusives Halten Exklusives Halten Sie m chten ein Gespr ch in die exklusive Halteposition bringen Funktionstaste Exklusives Halten dr cken Im Gegensatz zur Funktion Halten kann kein anderer Teilnehmer sich diese Verbin dung holen Diese Funktion kann nur ausgef hrt werden wenn zu dem Gespr ch keine R ckfrage existiert Ist das aber der Fall wird der Infotext Funktion nicht m glich eingeblendet e Wen
93. e ge ndert werden Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum entsprechenden Men punkt bl ttern z B Blue Link Steckplatz 1 Wenn der Blue Link in Steckplatz 1 gesteckt wurde zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt PIN ndern bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt PIN alt bl ttern und die alte Bluetooth PIN eingeben Lieferzustand 0000 F Zum Men punkt PIN neu bl ttern und die neue Bluetooth PIN eingeben F Zum Men punkt PIN wiederholen bl ttern und die neue Bluetooth PIN wiederholen F Zum Men punkt PIN speichern bl ttern 191 Links Integral Blue Link T3 Gm Eingaben best tigen e Bitte wenden Sie sich an Ihren Systembetreuer wenn Sie die PIN vergessen haben Telefon zu erkennen geben Ihr T3 Telefon mit Blue Link muss sich anderen Bluetooth Ger ten zu erkennen geben wenn Sie die Kopplung von dem anderem Bluetooth Ger t aus durchf hren 1 Schalten Sie das Bluetooth Ger t ein mit dem Sie koppeln m chten 2 Bereiten Sie den Blue Link so vor dass vom anderen Bluetooth Ger t der Suchvorgang gestartet werden kann Erkennbarmodus Funktionstaste Men dr cken F mx Zum Men punkt Einstellungen bl ttern und Auswahl best tigen F o Zum entsprechenden Men punkt bl ttern z B Blue Link Steckplatz 1 Wenn der Blue Link in Steckplatz 1 gesteckt wurde und Auswahl best tigen F mx
94. echsel blinkend Gespr ch f r Liszt wurde in exklusive Halteposition nisse gebracht Name mit Text EXHALT langsam im Wechsel blinkend Es wird signalisiert dass das Gespr ch f r Liszt schon zu T7 szt lange in exklusiver Halteposition ist Die Zeit wird in der Anlage eingestellt Name mit Text EXHA Glocke und Uhr schnell im Wech sel blinkend Il uk EXHALT D H i u In den Displayfeldern sind sechs Stellen pro Multiline Taste f r Informationen vorgese hen Wenn der Leitungsname eingetragen wurde werden die ersten sechs Zeichen dieses Namens angezeigt 103 Telefonieren mit Multiline Informationen ber Leitungen auf Funktionstasten und DSS Modul Informationen ber Leitungen auf Funktionstasten und DSS Modul Standardm ig werden alle Leitungen auf Displaytasten gelegt ber den Men punkt Lei tung gt 4 auf F Taste im Men Leitungen k nnen Sie sich jedoch den Zustand der Lei tungen 5 bis 10 anstatt auf der 2 und 3 Displaytastenebene auf den 6 Funktionstasten der rechten Funktionstastenreihe anzeigen lassen Wenn ein DSS Modul an Ihr Telefon ange schlossen ist k nnen Sie auch Leitungen auf die Tasten des DSS Moduls legen Die Leitungszust nde werden durch die Leuchtdioden der Funktionstasten bzw der Tasten des DSS Moduls folgenderma en angezeigt Zustand Leitung Leuchtdiode frei aus besetzt an Anruf blinkt schnell Halten
95. ehmen ist hingegen noch nicht m glich Dazu m ssen Sie erst Ihre Rufnummer und Ihre PIN im Men Benutzerverwaltung eingeben siehe Eigene Rufnummer und PIN eingeben f 25 Das IP Phone berpr ft ab der Inbetriebnahme immer wieder ob im Netz ein weiteres Ger t mit derselben IP Adresse existiert und dadurch den Netzzugang st rt Dies wird in der Sta tuszeile und der InfoZeile mit IP Adresskonflikt angezeigt In diesem Zustand ist das Terminal nicht arbeitsf hig ebenso kommt es zu Fehlfunktionen bei den weiteren Ger ten Solange der Konflikt besteht erscheint diese Meldung immer wieder Der Fehler muss im Netzwerk von Ihrem Systembetreuer beseitigt werden e Sie k nnen statt des Standard Gatekeepers einen anderen Gatekeeper bei der Anmeldung ausw hlen T 25 Wenn beim automatischen Suchlauf kein Gatekeeper gefunden wird nur T3 IP Die automatische Suche nach einem Gatekeeper f hrt zu keinem Ergebnis Im Display Ihres Telefons ist schon l ngere Zeit die Meldung Suche Netz zu sehen Sie haben nun aber noch die M glichkeit einen Gatekeeper aus der Gatekeeperliste auszuw hlen falls dort Ein tr ge vorhanden sind F Zum Men punkt Gatekeeperliste bl ttern Lo Auswahl best tigen F Gatekeeper ausw hlen z B GKxyz 123 456 000 123 La Auswahl best tigen Die Suche nach dem eingegebenen Gatekeeper wird gestartet Sp testens nach ca 10 Sekunden erscheint im Display dann eine Meldung ob die Anmeldung erf
96. eilige Status an e Signalisierung lt zu Sekretariat gt von Chef 100 Telefonieren mit Multiline Filtering Telefonieren mit Multiline Leitungsnamen einrichten re ns 102 Informationen ber Leitungen auf Displaytasten AA 103 Informationen ber Leitungen auf Funktionstasten und DSS Modul 104 Leitung belegen 105 Anruf f r einen Leitungsapparat annehmen nennen 106 Anrufe annehmen w hrend Sie ein Leitungsgespr ch f hren 107 Automatisches Halten Grundeinstellung Manuelles Halten eenen Exkl sives Halten 4 2 2 22 Bee EA E E RaRa R ckfrage einleiten nee ea Konferenz ber Leitungen einleiten AA R fumleit ng einrichten ea Rufumleitung ausschalten AA Eine Nummer aus der lokalen Anrufliste w hlen Eine Nummer aus der zentralen Anrufliste w hlen Leitung abschlie eni s 4 4 2 244 24 244042 42424000 eeni aeni ieir oe aae anaie Si ierni EREE Leitung aufschlie en u Minimail versenden 4 2z24 sr242344 5424a0222 0m00B shape EEEEEEEEEEEEESESREEE EES enge Leitungen auf andere Leitungstasten legen Leitungstasten ausblenden Leitungs Beep einschalten Infoanzeige einrichten 4uum nennen nen Alle Leitungen auf DSS Modul legen uu 42240rsnnen ernennen nennen nennen nnnnn nn Ihr Systembetreuer hat f r Ihr Team die Telefonanlage so eingeric
97. eispr einrichtung Blue Voice L x PDA mit Blue Pocket x Palm OS PC x x Blue Card USB mit Einschr nkun gen siehe Hinweis Eine Kopplung zum Bluetooth Ger t kann leicht deaktiviert und wieder aktiviert werden e Verbindung zum Bluetooth Ger t zeitweilig deaktivieren 193 e Verbindung mit Bluetooth Ger t wieder aktivieren f 193 e Kopplung mit Bluetooth Ger t dauerhaft l schen f 194 190 Links Integral Blue Link T3 Ger tenamen eingeben Bevor Sie Bluetooth Ger te mit Ihrem Telefon koppeln ist es sinnvoll f r Ihr T3 Telefon einen Namen einzutragen Dieser Name wird dann an den Ger ten die mit dem Blue Link kommuni zieren angezeigt So ist eine leichte Identifikation m glich Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum entsprechenden Men punkt bl ttern z B Blue Link Steckplatz 1 Wenn der Blue Link in Steckplatz 1 gesteckt wurde zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Adresse Name bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Name bl ttern und gew nschten Namen eingeben F Zum Men punkt Eintrag speichern bl ttern zm Auswahl best tigen e Der Name kann maximal 20 Zeichen lang sein e Der Default Name ist Tenovis T3 Die Ger teadresse ist nicht nderbar Bluetooth Pin ndern Die Bluetooth PIN f r Ihr T3 Telefon mit Blue Link ist im Lieferzustand 0000 Folgenderma Ren kann si
98. elefonanlage die Gespr chsgeb hren f r einzelne Projekte oder f r Pri vatgespr che getrennt erfassen und abrechnen Geb hrenanzeige ansehen Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Geb hren bl ttern zm Auswahl best tigen Geb hrenz hler l schen Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Geb hren bl ttern e Auswahl best tigen F Zum Men punkt Einzelz hler l schen bl ttern zm Auswahl best tigen Die Geb hren f r das einzelne Gespr ch werden gel scht e Sie k nnen auch jeden einzelnen Eintrag durch zweimaliges Dr cken der Taste Clear l schen Wenn Sie auch die Summe aller Gespr che l schen m chten m ssen Sie dies von Ihrem Systembetreuer freischalten lassen Geb hrenanzeige auf Einheit umschalten Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Geb hren bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Geb hrenanz Betrag bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Einheiten bl ttern zm Auswahl best tigen 67 Telefonieren mit Komfort Geb hren ansehen Gespr chsgeb hren f r Privatgespr che und Projekte erfassen Sie m chten eine Rufnummer mit Projekt oder Privat PIN w hlen 1 Amtskennziffer eingeben die in Ihrer Telefonanlage f r das W hlen mit einem Projekt oder Privat Code eingerichtet ist z B 1 Diese Amtskennziffer kann 1 bis 5 stellig sein 3 4 13 13 Code eingeben der in Ihrer Telefonanlage f
99. elefonieren mit Multiline Leitung aufschlie en Leitung aufschlie en Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Schloss bl ttern Lo Auswahl best tigen Sie sehen nun welche Leitungen Sie aufschlie en k nnen F Zur gew nschten Auswahlzeile bl ttern z B Verdi Dieser Schritt entf llt wenn Sie nur ber eine eigene Rufnummer verf gen Lo Auswahl best tigen Dieser Schritt entf llt wenn Sie nur ber eine eigene Rufnummer verf gen 0 9 Aktuelle PIN f r diese Leitung eingeben La Eingabe best tigen 118 Telefonieren mit Multiline Minimail versenden Minimail versenden Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Nachrichten bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Minimail versenden bl ttern zm Auswahl best tigen F W hlen Sie eine Leitung aus f r die Sie eine Minimal versenden m chten z B Verdi Dieser Schritt entf llt wenn Sie nur ber eine eigene Rufnummer verf gen zm Auswahl best tigen F Zum gew nschten Eintrag bl ttern z B Besprechung 00 00 00 00 zm Auswahl best tigen 0 9 Eintrag ggf erg nzen z B Uhrzeit und Datum eingeben zm Eintrag best tigen F Zu einer Zeile ohne Rufnummer bl ttern z B Empf nger 2 aus Dieser Schritt ent f llt wenn Sie das erste Mal eine Rufnummer eintragen zm Auswahl best tigen Dieser Schritt entf llt wenn Sie das erste Mal eine Rufnummer ein tragen woz 0 18
100. eln ber Men bzw Funktionstaste aufrufbar sind Au erdem wer den im Journal noch die Rufnummern der Teilnehmer angezeigt max 10 Eintr ge von denen Sie angerufen wurden und mit denen Sie gesprochen haben Am jeweiligen Symbol ist erkennbar um welche Art von Eintrag es sich handelt Der aktuellste Eintrag steht an erster Stelle Sie k nnen einzelne Rufnummern gezielt abrufen und ggf gleich w hlen Rufnummern aus dem Journal k nnen Sie einfach in Ihr Telefonbuch bernehmen Symbole im Journal Im Journal k nnen Sie anhand der Symbole erkennen um welche Art von Eintrag es sich han delt A Anrufe die Sie nicht angenommen haben Au Anrufe mit R ckrufwunsch die Sie nicht angenommen haben V Anrufe die Sie angenommen haben gt Rufnummern die Sie zuletzt gew hlt haben gt P Rufnummern mit R ckrufwunsch die Sie zuletzt gew hlt haben Zus tzlich wird zu jedem Eintrag Datum angezeigt Sie erhalten einen Dateilansicht mit Ex Bei Eintr gen von Anrufen die nicht angenommen wurden werden noch weitere Symbole angezeigt Die Bedeutung dieser Symbole k nnen Sie im Unterkapitel Symbole in der Anrufliste 57 nachlesen Einen Eintrag aus dem Journal w hlen Funktionstaste Journal dr cken F Zur gew nschten Rufnummer bl ttern z B 006975051234 Z Abheben e Sie k nnen auch zun chst den gew nschten Eintrag mit OK ausw hlen um dann anschlie end ber Eintrag w hlen di
101. elt stehen daher ffentliche Sammelstellen f r die Entsorgung der mit diesem Symbol gekennzeichneten Elektro und Elektronik Altger te zur Verf gung Um eine Verbreitung dieser Substanzen in unserer Umwelt zu verhindern und die Belastung nat rlicher Ressourcen zu verringern besteht aber auch die M glichkeit am Avaya R cknahmesystem f r gebrauchte Ger te teilzuneh men Im Rahmen dieses Systems werden die Altger te einer fachgerechten stofflichen Verwertung bzw einzelne Komponenten einer Wiederverwendung zugef hrt 14 Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Ihr T3 IP Classic auf einen Blick Ihr T3 IP Classic auf einen Blick 10 11 2 a 8 gt l BLEND Ef a Fr Cas 3 7 6 5 4 1 Display 2 Ebenenumschalter f r Displaytasten 3 Clear Taste 4 Pfeil Tasten zur Navigation im Display 5 OK Taste 6 Escape Taste 7 Ziffern Tasten mit Buchstabenbeschriftung 8 Funktionstasten teilweise mit Leuchtanzeige 9 Lautst rke Kontrast Tasten 10 Anrufanzeige 11 Displaytasten f r Ziele Funktionen Partner und Leitungen 15 Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Alle Tasten auf einen Blick Alle Tasten auf einen Blick 1 12 9 0 Zifferntasten mit Buchstaben Zum W hlen von Rufnummern und Vanity Nummern LR Stern und Raute F r Sonderfunktionen mec Escape Beendet w hrend eines Gespr chs die aktuelle Verbindung Bricht sonst eine Ein gabe ab Im Dis
102. en 179 Links CTI Audio Link nur T3 CTI Audio Link nur T3 CTI Anwendung einstellen Standardm ig ist als CTl Anwendung TAPI an Ihrem Telefon eingestellt Wenn Sie also eine TAPI Anwendung z B Avaya Com4Tel betreiben wollen brauchen Sie keine weiteren Einstellungen mehr vorzunehmen Wurde jedoch eine andere CTI Anwendung angeschlos sen dann m ssen Sie wie folgt vorgehen Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Le Auswahl best tigen F Zum entsprechenden Men punkt bl ttern z B CTI Audio Link Platz 1 Wenn der CTI Audio Link in Steckplatz 1 gesteckt wurde Le Auswahl best tigen F Zum Men punkt CTI Anwendung TAPI bl ttern La Auswahl best tigen F Zum Men punkt Andere CTI bl ttern La Auswahl best tigen Nun m ssen Sie ber den Men punkt CTI Einstellung noch zus tzliche Einstellungen wie z B Baudrate oder Wahlverfahren f r diese CTI Anwendung vornehmen Zusatzger t einstellen Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern La Auswahl best tigen F Zum entsprechenden Men punkt bl ttern z B CTI Audio Link Platz 1 Wenn der CTI Audio Link in Steckplatz 1 gesteckt wurde Lo Auswahl best tigen F Zum gew nschten Men punkt bl ttern z B Headset aus Le Auswahl best tigen F Entsprechende Einstellung vornehmen z B am H rer La Auswahl best tigen 180 Links DSS Link nur T3
103. en Sprachspeicher aufheben Funktionstaste Rufumleitung dr cken F Aktive Rufumleitung auf den Sprachspeicher ausw hlen durch ein gekennzeichnet z B zu 4321 ein zm Auswahl best tigen Die Rufumleitung ist nun deaktiviert 65 Telefonieren mit Komfort Nachrichten Messages abfragen Eine Nachricht Message l schen Die LED neben der Funktionstaste Message leuchtet Funktionstaste Message dr cken F Zum gew nschten Eintrag bl ttern z B Sprachspeicher 1 069123456 pr Clear dr cken Der markierte Eintrag beginnt zu blinken pr Clear zur Best tigung w hrend des Blinkens erneut dr cken e Den ausgew hlten Eintrag k nnen Sie auch l schen wenn Sie nach Dr cken von Clear die OK Taste bet tigen Alle Nachrichten Messages l schen Funktionstaste Message dr cken F Zum Men punkt Alle Nachrichten l schen bl ttern La Auswahl best tigen Der markierte Men punkt beginnt zu blinken La Zur Best tigung w hrend des Blinkens erneut dr cken 66 Telefonieren mit Komfort Geb hren ansehen Geb hren ansehen Die Gespr chsgeb hren seit der letzten L schung werden in Ihrer Telefonanlage gespeichert und summiert Sie k nnen sich die Geb hren f r Ihre letzten vier Gespr che ansehen und die Anzeige l schen Sie k nnen sich auch w hrend eines Gespr chs die aktuell anfallenden Geb hren in Einhei ten oder in Ihrer Landesw hrung anzeigen lassen Au erdem kann Ihre T
104. en ausblenden Partnertasten ausblenden Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Lo Auswahl best tigen F Zum Men punkt Applikationen Le Auswahl best tigen F Zum Men punkt Partner bl ttern La Auswahl best tigen F Zum Men punkt Meine Partner Le Auswahl best tigen F Zum Men punkt Partnertasten La Auswahl best tigen Partner bl ttern anpassen bl ttern aus ein bl ttern F Partnertaste ausw hlen die nicht mehr in Ihrem Display erscheinen soll z B Taste Liszt La Auswahl best tigen F Zum Men punkt aus bl ttern Le Auswahl best tigen 84 Telefonieren mit Partnern Partner Beep einschalten Partner Beep einschalten Mit dem Partnerbeep k nnen Sie eine Signalisierung anderer Ruf in der Partneranzeige errei chen Zus tzlich zum Beep k nnen Sie eine Displayanzeige und eine Verz gerung angeben Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Applikationen Partner bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Partner bl ttern e Auswahl best tigen F Zum Men punkt Meine Partner anpassen bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Partner Beep einrichten bl ttern e Auswahl best tigen F Zu dem Partner bl ttern f r den Sie den Partner Beep einschalten m chten z B f r Verdi aus zm Auswahl best tigen F Zum Men p
105. en die beiden Konferenzteilnehmer miteinander ver binden Konferenz beenden W hrend der Konferenz a ESC dr cken Es besteht nun keine Verbindung mehr zwischen den Konferenzteilneh mern 41 Telefonieren wie gewohnt Mehrere Verbindungen herstellen Mehrfachkonferenz Bei der Mehrfachkonferenz kann von einem Teilnehmer eine Konferenz mit bis zu 7 weiteren Teilnehmern aufgebaut werden Der aufbauende Teilnehmer ist f r das Bestehen der Konfe renz der Kontroller all a wl Na e e Kann eine Mehrfachkonferenz vom Terminal oder von der TK Anlage nicht aktiviert wer den so wird automatisch vom Terminal eine Dreierkonferenz aufgebaut Die Bedienun gen wird bei Dreierkonferenz 7 40 beschrieben Konferenzkontroller Der Konferenzkontroller kann jeden einzelnen seiner Konferenzteilnehmer ber die R ck frage Funktion anrufen und ihn nach Zustandekommen der Verbindung in die Konferenz dazu schalten Alternativ kann der Kontroller zun chst mehrere Teilnehmer in Haltestellung haben und danach eine der wartenden Verbindungen nach der anderen in die Konferenz schalten Alternativ kann er ber die Auswahlzeile Konferenz mit einen Teilnehmer in R ckfrage anrufen sobald der Teilnehmer das Gespr ch annimmt wird er automatisch in die Konferenz einbezogen Ankommende Rufe zum Kontroller w hrend einer Mehrfachkonferenz k nnen von ihm nach Zustandekommen einer Gespr chsverbindung in die Konferenz mit Konferenz mit einbezo
106. en ihn ndern oder l schen Telefon nicht angemeldet nur T3 IP Es wurde kein Gatekeeper gefunden und die Suche abgebrochen Durch Auswahl dieses Men punktes und Dr cken von OK wird die Suche erneut gestartet Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Systembetreuer Termin aktiviert Erscheint wenn Sie einen Termin eingeschaltet haben Textnachricht Sie haben eine neue Textnachricht erhalten T rtableau ein Das T rtableau ist eingeschaltet Um es auszuschalten W hlen Sie die Zeile aus oder dr k ken Sie die entsprechende Funktionstaste Zweitanruf ein Zus tzliche Anrufer w hrend eines Gespr chs werden zugelassen Sie k nnen den Zweitanruf im Men Display T ne einschalten Die Anzeigen k nnen von Ihrem Systembetreuer angepa t werden e Statusanzeigen f r die Rufumleitung intern extern k nnen komplett abgeschaltet wer den F r die Rufumleitung kann die Anzeige der Rufnummer auf anonym geschaltet werden 218 Klingel und H rert ne Klingel und H rert ne T ne bei internen und externen Anrufen Schlagen Sie bei Bedarf nach Fa ee Normaler Anrufton bei externen Anru fen Sie k nnen diesen Ton ausschalten f 126 Normaler Anrufton bei internen Anru fen Sie k nnen diesen Ton ausschalten f 126 Aufmerksamkeitston Zus tzlicher Anruf w hrend eines Gespr chs Partnerbeep
107. en ver ndern nur T3 ID 170 Teilnummem 3 22 22 sn a Ea e E E a a 175 Anrufliste anpassen uuneeseseeenenensnnnnnnsnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnsn anne 177 125 Telefon individuell einrichten Ruhe vor dem Telefon Ruhe vor dem Telefon Sie k nnen den Anrufton den Signalton und den VIP Anrufton ausschalten wenn Sie z B eine Besprechung haben Wenn Sie angerufen werden ist dann nur noch der Aufmerksam keitston zu h ren Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Lo Auswahl best tigen F Zum Men punkt Display T ne bl ttern Auswahl best tigen F Zum Men punkt Ruhe vor dem Telefon bl ttern Ex Auswahl best tigen F Zum gew nschten Men punkt bl ttern z B Signalton ein bl ttern La Auswahl best tigen F Zum Men punkt aus bl ttern Le Auswahl best tigen e Wenn Sie einen dieser T ne wieder einschalten m chten dann bl ttern Sie zum jeweili gen Men punkt und w hlen dort ein 126 Telefon individuell einrichten Funktionen Rufnummern auf Tasten legen Funktionen Rufnummern auf Tasten legen Funktionen f 211 und Rufnummern die Sie h ufig nutzen k nnen Sie auf Display oder frei belegbare Funktionstasten legen Diese Funktionen oder Rufnummern k nnen Sie dann durch einfachen Tastendruck ausf hren oder w hlen e Bei allen in diesem Benutzerhandbuch beschriebenen Vorg ngen wird von der standard m igen Belegung der Fu
108. ene Ger t auch auf einen anderen Dienst reagiert So klingelt dann z B ein angeschlossenes analoges Telefon bei einem Faxanruf 182 Links Analog Link nur T3 MSN vergeben Dem ber den Analog Link angeschlossenem analogen Endger t k nnen Sie eine eigene MSN zuweisen Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum entsprechenden Men punkt bl ttern z B Analog Link Platz 1 Wenn der Ana log Link in Steckplatz 1 gesteckt wurde zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Msn bl ttern zm Auswahl best tigen 0 9 Geben Sie die Rufnummer f r das analoge Endger t ein F Zum Men punkt Eintrag speichern bl ttern La Auswahl best tigen e Im Men MSN benutzen m ssen Sie die eingerichtete MSN durch Auswahl von ein noch aktivieren Parameter f r Ruffrequenz Flashsignal und Besetztton eingeben F r das analoge Endger t k nnen Sie die Parameter Ruffrequenz Flashsignal und Besetztton an Ihrem T3 Telefon eingeben Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum entsprechenden Men punkt bl ttern z B Analog Link Platz 1 Wenn der Ana log Link in Steckplatz 1 gesteckt wurde zm Auswahl best tigen F Zum gew nschten Men punkt bl ttern z B Ruffrequenz Box Auswahl best tigen F Gew nschte Ruffrequenz ausw hlen z B 25Hz zm Auswahl best tigen
109. er einge richtet sein CHEF Chefleitung Innerhalb einer Partnergruppe k nnen Sie mit dieser Funktionstaste von Ihrem Telefon aus eine Verbindung f r ein Partnertelefon herstellen CODE Codewahl Hiermit k nnen Sie Rufnummern w hlen die in der Anlage gespeichert sind unabh ngig von Ihrer Berechtigung Wenn Sie die Codewahlnummer eingeben wird die vollst ndige Rufnummer automatisch gew hlt Zus tzlich zur Code wahlnummer k nnen Sie weitere Ziffern nachw hlen z B eine Durchwahl nummer Durchsage Durchsage zu den zugeordneten Rufnummern EN Ebenenumschalt 1 Sie k nnen in die Displaytastenebene 1 umschalten 2 Ebenenumschalt 2 Sie k nnen in die Displaytastenebene 2 umschalten KR Ebenenumschalt 3 Sie k nnen in die Displaytastenebene 3 umschalten GA Ebenenumschalt 4 Sie k nnen in die Displaytastenebene 4 umschalten gt 5 Ebenenumschalt 5 Sie k nnen in die Displaytastenebene 5 umschalten a Sp Erweiterte Partnerumleitung Sie k nnen Anrufe f r Partnern umleiten auch zu einem externen Ziel EXHALT Exclusives Halten Sie k nnen eine Leitung ins exklusive Halten bringen Kein anderer Teilnehmer kann sich diese Verbindung holen EXT Extern Filtern der externen Gespr che FILTER Filtern Filtern aktivieren Freispr Lauth Die Funktionen Lauth ren Sie h ren Ihren Gespr chspartner laut im Raum und Freisprechen Sie h ren Ihren Gespr chspartner laut im Raum und k nnen ber das eingebaute M
110. erer Tasten z B f r Rufnummern Ihrer Partner individuelle Ziele h ufig ben tigte Rufnummern Leitungstasten Multiline etc T rtableau zur Signalisierung bestimmter Zust nde Zweitwecker zur zus tzlichen Signalisierung eines Anrufs Au erdem k nnen Sie ber das Avaya Com4Tel oder andere CTI Anwendungen z B Lotus Organizer Leistungsmerkmale Ihres Telefons vom PC aus bedienen Teilweise sind dann noch Einstellungen am Telefon vorzunehmen F r die meisten der hier aufgelisteten Zusatzger te gibt es eigene Bedienungs bzw Inbetrieb nahmeanleitungen Deshalb werden nachfolgend nur Ger te bzw Funktionen beschrieben die nicht in diesen Anleitungen erkl rt sind 201 Zusatzger te Das DSS Modul Das DSS Modul Ein DSS Modul hat 36 Tasten die Ihr Systembetreuer nach Ihren W nschen belegen kann Die folgenden M glichkeiten stehen Ihnen zur Verf gung e Rufnummern Ihrer Partner e individuelle Ziele h ufig ben tigte Rufnummern e Leitungstasten bei Multiline e Direktrufziele Funktionstasten 1 Tasten mit Leuchtdioden 2 Einlegestreifen zum Beschriften 202 Zusatzger te W hlen mit dem DSS Modul W hlen mit dem DSS Modul gt Abheben s DSS Taste f r gew nschten Teilnehmer dr cken Bei Partnertasten zeigt die Leuchtdiode ob der Anschluss frei oder besetzt ist Zustand Partner Leuchtdiode frei aus Anruf blinkt langsam Zweitanruf blinkt schnell besetzt an
111. est tigen F Zum Men punkt Datensicherung bl ttern Le Auswahl best tigen F Zum Men punkt Daten sichern um 00 00 bl ttern 0 18 Geben Sie ein zu welcher Uhrzeit die lokale Datensicherung durchgef hrt werden soll Ex Eingabe best tigen 152 Telefon individuell einrichten Pers nliche Daten sichern Zentrale Datensicherung sofort durchf hren Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Sicherheit bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Datensicherung bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Daten zentral sichern bl ttern zm Auswahl best tigen 0 8 Geben Sie Ihre pers nliche Geheimnummer PIN ein Die Ziffern der PIN werden im Display als Sternchen angezeigt ze Eingabe best tigen Im Display erscheint kurz die Meldung Sicherung Einstelldaten Ihre Daten sind jetzt gesichert Zentrale Datensicherung sperren Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Sicherheit bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Datensicherung bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Zentral sichern frei bl ttern zm Auswahl best tigen 0 Be Geben Sie Ihre pers nliche Geheimnummer PIN ein Die Ziffern der PIN werden im Display als Sternchen angezeigt ze Eingabe best tigen F Zum Men punkt ge
112. etooth Headset k nnen Sie anstatt der Telefon Funktionstaste Freisprechen Lauth ren auch eine entsprechende Gespr chs Taste am Headset dr cken Lauth ren Mute e Wenn ein Anderer bei Ihnen im Raum Ihr Gespr ch laut mith ren soll dann haben Sie zwei M glichkeiten 1 Den Men punkt Lauth ren ausw hlen und Taste OK dr cken Der Gespr chspartner ist nun zus tzlich ber den Lautsprecher zu h ren 2 H rer abheben Der Gespr chspartner ist nun zus tzlich ber den H rer zu h ren Spre chen ber den H rer ist nicht m glich Durch erneutes Dr cken von OK bei 1 bzw H rer auflegen bei 2 k nnen Sie das Mit h ren wieder ausschalten e Soll Ihr Gespr chspartner nicht h ren was bei Ihnen gesprochen wird k nnen Sie die Funktionstaste Mute am Apparat oder die entsprechende Taste am Headset dr cken Nach erneutem Bet tigen der jeweiligen Taste kann er Sie dann wieder h ren 198 Links Integral Blue Link T3 Blue Card USB nutzen F r die Bluetooth Verbindung zwischen T3 Telefon und PC ben tigen Sie auf PC Seite ein Blue Card USB Erkundigen Sie sich gegebenenfalls auf der Avaya Homepage ob weitere Bluetooth Dongles f r den Betrieb mit Avaya T3 Telefonen zugelassen sind Installation Lesen Sie in der Bedienungsanleitung zu Ihrem Blue Card USB nach welche Voraussetzun gen Ihr PC erf llen muss damit Sie den Blue Card USB nutzen k nnen Der Blue Card USB besitzt eine Bluetooth und eine USB Sch
113. etzt ist uuunaannnnensnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnn Interne Anrufe nach einer bestimmten Zeit umleiten nen 49 Externe Anrufe nach einer bestimmten Zeit umleiten nen 49 Double Call Ziel einrichten und aktivieren senennennnnnn 49 Rufumleitung deaktivieren uur 240sersnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn ernennen 49 Rufumleitung aus der Ferne ndern AA 50 Rufumleitung mit Automatik u 2444 een nnnnnnnnnnnen nennen nennen nennen 51 Anrufe woanders annehmen Folgen u 2us4rs44nnn nennen nennen nennen nennen 53 Folgen am eigenen Telefon vorbereiten r sursseeennnneeennnnnnn nennen nennen nenn 53 Folgen am fremden Telefon einschalten A 53 Folgen am eigenen Telefon ausschalten AA 53 Folgen am fremden Telefon ausschalten uurz2uusrsneeersnnnnnnnnnnnnnnn ernennen 53 Telefonieren mit Komfort Inhalt Wahlwiederholliste bearbeiten nenn nnnnnnnnnnnn nennen nenn nnnnnnnnnnnn ern nnn 55 Symbole der Wahlwiederholungsliste AAA 55 Einen Eintrag aus der Wahlwiederholliste w hlen nn 55 Einen Eintrag l schen 2 2 3a 56 AllS Eintr gel schen 2 22 ea zelnen idrneee 56 Einen Eintrag ins Telefonbuch bernehmen uuurmeesssnneneennnnnnnnn ernennen nn 56 nl TEE 57 Symbole mp der Anrufliste un essen 57 Einen Eintrag aus der Anrufliste w hlen s nsnsesssnenesseennnnensr nn nsren
114. f nicht direkt an ein ffentliches Fernsprechnetz angeschlossen werden Konformit tserkl rung T3 Wir Avaya GmbH amp Co KG erkl ren dass das Telefon T3 Classic mit den grundlegenden Anforderungen und anderen relevanten Bestimmungen der Richtlinie 1999 5 EU Radio und Telekommunikation Terminal Equipment R amp TTE bereinstimmt Dieses Telefon ist zum Anschluss an digitale Schnittstellen von Avaya TK Anlagen bestimmt und erf llt die grundlegenden Anforderungen gem der EG Richtlinie 1999 5 EG Radio und Telekommunikation Terminal Equipment R amp TTE Dieses Telefon ist bauartbedingt nicht zum direkten Betrieb an Schnittstellen ffentlicher Tele kommunikationsnetze vorgesehen Bei Verwendung von Links und DSS Modulen Dieses Link DSS Modul ist zum Anschluss an T3 Telefone bestimmt und erf llt die grundle genden Anforderungen gem der EG Richtlinie 1999 5 EG Radio und Telekommunikation Terminal Equipment R amp TTE Dieses Link DSS Modul ist bauartbedingt nur zum Betrieb an T3 Telefonen vorgesehen Falls beim Betrieb Probleme auftreten sollten so wenden Sie sich bitte zun chst an Ihren Fachh ndler oder an Ihren Systembetreuer Die vollst ndige Konformit tserkl rung kann auf folgender Internetadresse angefordert wer den www avaya de gcem emea de includedcontent conformity htm oder suchen Sie unter Index das Stichwort Konformit t 11 Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Wichtige Hinwe
115. g Schnittstelle zum Anschluss von analogen Endger ten und einer Schnittstelle zum Anschluss des 40V Netzger ts e SO0 Link mit zwei Schnittstellen zum Anschluss weiterer SO Endger te bzw eines Netz ger tes f r die Speisung des SO Buses e Headset Link mit einer Schnittstelle zum Anschluss eines Headsets e AEI Headset Link mit einer AEI XY Schnittstelle zum Anschluss eines DSS Moduls eines Headsets einer externen Freisprecheinrichtung eines Zweith rers oder eines Mit schneideger tes und einer Schnittstelle zum Anschluss eines Headsets 178 Links CTI Link nur T3 CTI Link nur T3 Standardm ig ist als CTI Anwendung TAPI an Ihrem Telefon eingestellt Wenn Sie also eine TAPI Anwendung z B Avaya Com4Tel betreiben wollen brauchen Sie keine weiteren Einstellungen mehr vorzunehmen Wurde jedoch eine andere CTI Anwendung angeschlos sen dann m ssen Sie wie folgt vorgehen Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum entsprechenden Men punkt bl ttern z B CTI Link Platz 1 Wenn der CTI Link in Steckplatz 1 gesteckt wurde zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt CTI Anwendung TAPI bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Andere CTI bl ttern zm Auswahl best tigen Nun m ssen Sie ber den Men punkt CTI Einstellung noch zus tzliche Einstellungen wie z B Baudrate oder Wahlverfahren f r diese CTI Anwendung vornehm
116. gen werden ber die Konferenzliste kann der Kontroller die Teilnehmer und deren Status ansehen Er kann aus der Konferenzliste heraus Teilnehmer aus der Mehrfachkonferenz ausl sen e W hrend einer Mehrfachkonferenz kann der Kontroller kein Umlegen t tigen W hrend einer Mehrfachkonferenz kann der Kontroller kein Aufschalten aktivieren Der Kontroller kann 1 Verbindung in Haltestellung haben bei aktiviertem Hold Retrieve sogar 8 Verbindungen e Nur der Kontroller sieht in der Konferenzliste die Teilnehmer der Mehrfachkonferenz Die passiven Teilnehmern erhalten nur den Hinweis Konferenz im Display 42 Telefonieren wie gewohnt Mehrere Verbindungen herstellen Konferenzliste Dem Konferenzkontroller wird zur Verwaltung der Mehrfachkonferenz eine Konferenzliste angeboten Mit dem Dazuschalten des 3 Konferenzteilnehmers erscheint automatisch der Men punkt Konferenzliste In der Konferenzliste wird die Anzahl Konferenztteilnehmer und zu jedem Teilnehmer Name Rufnummer und Status angezeigt F r den Status gibt es 3 Werte e keine Angabe der Teilnehmer nimmt an der Konferenz teil Sanduhr der Teilnehmer ist im Halte Status etwa nach Einleiten einer R ckfrage durch den Teilnehmer e I der Teilnehmer nimmt f r den urspr nglichen Teilnehmer an der Konferenz teil In der Konferenzliste kann der Kontroller einen Gespr chspartner aus der Konferenz ausl sen F Zum gew nschten Eintrag bl ttern pe
117. ger te Bei abgenommenem H rer mit dem Headset weitertelefonieren Bei abgenommenem H rer mit dem Headset weitertelefonie ren Sie f hren ein Gespr ch ber den H rer m chten aber nun mit dem Headset weitertelefonie ren Funktionstaste Freisprechen Lauth ren dr cken Die LED neben der Funktionstaste beginnt zu blinken und Sie k nnen ber das Headset mit Ihrem Gespr chspartner sprechen Das Sprechen ber den H rer ist nun nicht mehr m glich nur noch Mith ren Wenn Sie das Gespr ch beenden m chten Funktionstaste Freisprechen Lauth ren erneut dr cken Die LED erlischt und Sie k nn ten jetzt wieder ber den H rer telefonieren A H rer auflegen e Wenn Sie ein Komfort Headset z B Ellipse benutzen k nnen Sie auch anstatt der Funktionstaste Freisprechen Lauth ren am Telefon die entsprechende Taste am Head set dr cken Dann ist Mith ren am H rer allerdings nicht mehr m glich e Wenn Sie m chten dass noch ein Anderer bei Ihnen im Raum Ihr Gespr ch mith ren kann dann haben Sie neben dem Mith ren am H rer noch die M glichkeit den Men punkt Lauth ren auszuw hlen und dann die Taste OK zu dr cken Der Gespr chs partner ist nun ber das Headset und den Lautsprecher Ihres Telefons zu h ren Durch erneutes Dr cken von OK k nnen Sie das Mith ren wieder ausschalten e Soll Ihr Gespr chspartner nicht h ren was bei Ihnen gesprochen wird k nnen Sie die Funktionstaste Mute am Ap
118. gewohnt Mehrere Verbindungen herstellen Teilnehmer ber R ckfrage dazuschalten W hrend Sie telefonieren z B mit 06975058 Funktionstaste R ckfrage dr cken Der Gespr chspartner wartet WT H 8 Rufnummer des zweiten Konferenzteilnehmers eingeben Wenn Sie mit diesem Teil nehmer verbunden sind k nnen Sie die Konferenz einleiten F Zum Men punkt Konferenz mit 06975058 bl ttern e Auswahl best tigen Der angerufene dritte Teilnehmer meldet sich nicht Taste Esc dr cken um zum ersten Gespr chspartner zur ckzuschalten Sie k nnen sich auch eine Funktionstaste Konferenz einrichten N heres zum Einrich ten von Funktionstasten finden Sie im Kapitel Funktionen Rufnummern auf Tasten legen f 127 Eine Konferenz mit einem Anklopfer Zweitanruf und dem ersten Gespr chspartner ist nicht m glich Gezielt mit einem Konferenzteilnehmer sprechen Sie m chten z B den Konferenzteilnehmer mit der Rufnummer 06975058 aus der Konferenz nehmen um gezielt mit dem anderen Konferenzteilnehmer zu sprechen F Zum Men punkt aus Konferenz 06975058 bl ttern zm Auswahl best tigen Mit dem gew nschten Teilnehmer k nnen Sie nun allein sprechen Wenn Sie wieder mit beiden sprechen wollen Men punkt Konferenz mit 06975058 w h len Konferenzpartner miteinander verbinden W hrend der Konferenz F Zum Men punkt bergabe zu bl ttern zm Auswahl best tigen e Sie k nnen auch durch H rer aufleg
119. gleichzeitig angerufen Name und zwei Glocken im Wechsel blin kend Partner Liszt ist besetzt Name wird invers angezeigt Partner Liszt ist besetzt und wird zus tzlich angerufen Name invers und Glocke im Wechsel blin kend Partner He hat Partnerrufumleitung einge richtet zu Partner Kr H CC Cas i 79 Telefonieren mit Partnern Informationen ber Partner auf Funktionstasten Informationen ber Partner auf Funktionstasten Standardm ig werden alle Partner auf Displaytasten gelegt ber den Men punkt Partner gt 4 auf F Taste im Men Meine Partner anpassen k nnen Sie sich jedoch den Zustand der Partner 5 bis 10 anstatt auf der 2 und 3 Displaytastenebene auf den 6 Funkti onstasten der rechten Funktionstastenreihe anzeigen lassen Die berschriebenen Funktio nen erscheinen anschlie end im Men Die Partnerzust nde werden durch die Leuchtdioden der Funktionstasten angezeigt Grundeinstellung mit Partnerumleitung blinkend Zustand Partner Leuchtdiode frei aus Anruf blinkt schnell Anruf Ziel einer Rufumleitung blinkt schnell Zweitanruf blinkt schnell besetzt an besetzt Anruf an frei Rufumleitung nach blinkt langsam aktiv frei Ziel einer Rufumleitung aus Partnerumleitung blink langsam bisher Zustand Partner Leuchtdiode frei aus Anruf blinkt langsam Anruf Z
120. hl best tigen F Zum Men punkt Durchsage bl ttern Lo Auswahl best tigen Tastenbel bzw Wenn Sie anstatt Durchsage den Men punkt ein ausw hlen ert nt beim Vorzimmer 156 Telefon individuell einrichten VIP Funktionen einrichten telefon lediglich der VIP Anrufton wenn das Vorzimmertelefon vom Cheftelefon angeru fen wird Am Vorzimmertelefon sind hierf r auch noch Einstellungen f 157 notwendig Vorzimmertelefon einrichten Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern e Auswahl best tigen F Zum Men punkt vIP bl ttern zm Auswahl best tigen 0 8 Aktuelle PIN eingeben Ex Eingabe best tigen F Zum Men punkt VIP empfangen bl ttern zm Auswahl best tigen F Um VIP Nachrichten empfangen zu k nnen stellen Sie den Men punkt VIP empfangen auf e alle Anrufer wenn VIP Funktionen mit allen Teilnehmern m glich sein sollen Berechtigte wenn VIP Funktionen nur mit Teilnehmern m glich sein sollen die Sie im Men VIP Teilnehmer festlegen bestimmen bzw schon bestimmt haben zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt VIP Teilnehmer festlegen bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Eintrag aus Telefonbuch oder Eintrag aus Tastenbel bzw Partner bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Eintrag des Cheftelefons bl ttern e Auswahl best tigen F Zum Men punkt von Teiln empfangen bl ttern zm Auswahl best
121. hl best tigen F Zum Men punkt von Teiln empfangen bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt ein bl ttern zm Auswahl best tigen 155 Telefon individuell einrichten VIP Funktionen einrichten Durchsagen vom Cheftelefon Bei entsprechender Berechtigung die von Ihrem Systembetreuer vergeben wird kann der Benutzer eine Funktionstaste Durchsage programmieren Dadurch wird der Weg f r die VIP Durchsage mit Antwort erheblich verk rzt Das Dr cken der Funktionstaste f hrt zur Eingabe der Wahlziffern ber die Zifferntasten oder mit Zieltasten Wenn der gerufene Teilnehmer VIP emfangen aktiviert hat f hrt der Ruf zur Durchsage mit Antwort Sowohl der rufende als auch der gerufene Telnehmer erhalten ein Gespr chsfenster Cheftelefon einrichten Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Lo Auswahl best tigen F Zum Men punkt vIP bl ttern Lo Auswahl best tigen 0 8 Aktuelle PIN eingeben Ex Eingabe best tigen F Zum Men punkt VIP senden bl ttern Wo Auswahl best tigen F Zum Men punkt Berechtigte bl ttern La Auswahl best tigen F Zum Men punkt VIP Teilnehmer festlegen bl ttern Le Auswahl best tigen F Zum Men punkt Eintrag aus Telefonbuch oder Eintrag aus Partner bl ttern Le Auswahl best tigen F Zum Eintrag des Vorzimmertelefons bl ttern La Auswahl best tigen F Zum Men punkt an Teiln send bl ttern Le Auswa
122. hlen Funktionstaste Wahlwiederh dr cken F Zur gew nschten Rufnummer bl ttern z B 006975051234 Z Abheben e Sie k nnen auch zun chst den gew nschten Eintrag mit OK ausw hlen um dann anschlie end ber Eintrag w hlen die Verbindung herstellen zu lassen Ihr Apparat schaltet dabei automatisch auf Freisprechen 55 Telefonieren mit Komfort Wahlwiederholliste bearbeiten Einen Eintrag l schen Funktionstaste Wahlwiederh dr cken F Zum gew nschten Eintrag bl ttern z B 0069123456 pe Taste Clear dr cken Der markierte Eintrag beginnt zu blinken Sr Zur Best tigung w hrend des Blinkens Clear erneut dr cken e Sie k nnen auch zun chst den gew nschten Eintrag mit OK ausw hlen und dann Eintrag l schen w hlen e Den ausgew hlten Eintrag k nnen Sie auch l schen wenn Sie nach Dr cken von Clear die OK Taste bet tigen e Wird eine Wahlwiederholung mit R ckrufwunsch gel scht so wird der entsprechende Eintrag auch in der Anrufliste des gew nschten Gespr chpartners gel scht Alle Eintr ge l schen Funktionstaste Wahlwiederh dr cken F Zum Men punkt Alle Eintr ge l schen bl ttern zm Auswahl best tigen Der markierte Men punkt beginnt zu blinken amp x Zur Best tigung w hrend des Blinkens erneut dr cken Bei Wahlwiederholung mit R ckrufwunsch gel scht so wird der entsprechende Eintrag auch in der Anrufliste des gew nschten Gespr chpartners gel sc
123. ht Einen Eintrag ins Telefonbuch bernehmen Funktionstaste Wahlwiederh dr cken F Zum gew nschten Eintrag bl ttern z B 0069123456 Le Auswahl best tigen F Zum Men punkt Umspeichern bl ttern o Auswahl best tigen Anschlie end kann der Eintrag im Telefonbuch f 61 editiert wer den 56 Telefonieren mit Komfort Anrufliste Anrufliste Wenn Sie einen Anruf nicht annehmen wird er mit Uhrzeit und Datum in der Anrufliste gespei chert Dann leuchtet die LED neben der Funktionstaste Anrufliste Sie k nnen diese Liste jederzeit anzeigen lassen und die dort eingetragenen Teilnehmer zur ckrufen Die Liste zeigt die 30 j ngsten Eintr ge Symbole in der Anrufliste Ein Eintrag in der Anrufliste k nnte folgenderma en aussehen piktogram 0069123456 22 01 3 A Anruf Ac Anruf mit R ckrufwunsch 0069123456 Rufnummer des Anrufers 22 01 Datum des letzten Anrufs 3 Anzahl der Anrufe des Teilnehmers oder Anruf VIP Nummer VIP Anruf wurde noch nicht angesehen Handelt es sich bei einem Anruflisteneintrag um einen VIP Anruf dann wird anstelle der Anzahl der Anrufe des Teilnehmers VIP angezeigt Einen Eintrag aus der Anrufliste w hlen Funktionstaste Anrufliste dr cken F Zum gew nschten Eintrag bl ttern z B 0069123456 gt Abheben e Sie k nnen auch zun chst den gew nschten Eintrag mit OK ausw hlen um dann anschlie end ber Eintrag w hlen d
124. htet dass Sie und jeder Ihrer Kollegen auf jede Leitung 32 sind m glich zugreifen k nnen um Anrufe entgegenzunehmen oder zu t tigen Das Display informiert Sie ber die jeweiligen Leitungszust nde Au erdem ist es m glich Leitungen auf Funktionstasten oder Tasten des DSS Moduls zu legen Auf den folgenden Seiten finden Sie die verf gbaren Funktionen Ihres Telefons mit Multiline 101 Telefonieren mit Multiline Leitungsnamen einrichten Leitungsnamen einrichten Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Lo Auswahl best tigen F Zum Men punkt Applikationen bl ttern Le Auswahl best tigen F Zum Men punkt Leitungen bl ttern La Auswahl best tigen F Zum Men punkt Leitungsnamen einrichten bl ttern Le Auswahl best tigen F Zu der Leitungs Rufnummer bl ttern der Sie einen Namen zuweisen m chten La Auswahl best tigen und anschlie end den gew nschten Namen eingeben F Zum Men punkt Eintrag speichern bl ttern Le Auswahl best tigen 102 Telefonieren mit Multiline Informationen ber Leitungen auf Displaytasten Informationen ber Leitungen auf Displaytasten Standardm ig werden alle Leitungen auf Displaytasten gelegt so dass Sie den Zustand der Leitungen in den entsprechenden Displayfeldern erkennen k nnen Ist die Anzahl der Leitun gen 4 oder geringer dann werden alle Leitungen in Displaytastenebene 1 dargestellt Sind mehr als 4 Leitungen vorhanden
125. ich meldet F Zum Men punkt neuer Ruf zu bl ttern Le Auswahl best tigen Partnertaste dr cken A Auflegen Der Partner ist nun mit dem Gespr chspartner verbunden Ihr eigenes Telefon ist wieder frei Die Partnerrufumleitung ist aufgehoben e Wenn Sie den H rer abgenommen haben und legen ihn gleich wieder auf dann wird die Leitung freigegeben au er Sie haben Automatische Wahlwiederholung eingeleitet 98 Telefonieren mit Partnern Filtering Filtering Filtering ist das gezielte Einrichten einer Partnerumleitung f r die interne und oder externe Anrufe Filtering ist eine Chef Sekretariat Funktion Eingehende Anruf zu dem Chef werden bei akti viertem Filtering zun chst an den Apparaten des Sekretariats signalisiert Dort kann das Gespr ch angenommen und zum Chef durchgestellt werden Filtering und Filteringgruppen werden in der TK Anlage eingerichtet Eine nderung der Filteringgruppe durch die Teilnehmer ist nicht m glich daher wird f r die Filteringteilnehmer das Partnermen eingeschr nkt Name und Partner Beep k nnen programmiert werden In der TK Anlage ist ebenso festgelegt welcher Teilnehmer zu welchem Teilnehmer das Filte ring aktivieren kann Es kann z B ein Chef zu mehreren Sekretariaten Filtering aktivieren Bzw kann ein Sekretariat f r mehrere Chefs das Filtering aktivieren Erst mit der Filteringinitialisierung durch die TK Anlage steht f r die Teilnehmer im Funktions tastenmen die Prog
126. icht haften Reparaturen Reparaturen und Eingriffe in das Ger t d rfen nur von qualifizierten Fachkr ften ausgef hrt werden ffnen Sie das Telefon nicht Sonst k nnten Sch den entstehen die das Telefon betriebsunf hig machen Hinweise zur Beschreibung der Bedienabl ufe Bei allen in diesem Benutzerhandbuch beschriebenen Vorg ngen wird von der standardm i gen Belegung der Funktionstasten ausgegangen Wenn Sie Funktionstasten umprogrammieren sollten Sie beachten dass sich ge nderte Bedienabl ufe ergeben k nnen Zusatzfunktionen Funktionen die mit gekennzeichnet sind geh ren nicht zum standardm igen Leistungsum fang Ihres Telefons Es k nnen weitere Funktionen gesperrt sein oder je nach System Software nicht verf gbar sein Wollen Sie eine dieser Funktionen nutzen fragen Sie bitte Ihren Systembetreuer Benutzerhandbuch in anderen Sprachen Sie m chten dieses Benutzerhandbuch in einer anderen Sprache lesen ber die Avaya Inter netseite support avaya com gelangen Sie auf unsere Dokumentendatenbank Schauen Sie dort nach ob Ihre gew nschte Sprachversion zum Download bereitsteht Altger te richtig entsorgen die Umwelt dankt es Ihnen Mit diesem Symbol gekennzeichnete Elektro und Elektronik Altger te k nnen gef hrliche Substanzen f r Mensch und Umwelt enthalten Sie d rfen aus die sem Grund nicht zusammen mit unsortiertem Siedlungsabfall Hausm ll ent sorgt werden Zur Schonung unserer Umw
127. ichten ansehen und l schen 73 Erweiterte Partnerumleitung 91 Exklusives Halten 110 Extern 28 Externe Anrufe nach einer bestimmten Zeit umleiten 49 Externe Freisprecheinrichtung 189 200 F Filtering 99 Folgen am eigenen Telefon ausschalten 53 Folgen am eigenen Telefon vorbereiten 53 Folgen am fremden Telefon ausschalten 53 Folgen am fremden Telefon einschalten 53 Freisprechen 36 Freisprechen Gespr ch beenden 37 Freisprechen Gespr ch mit dem H rer fortsetzen 37 Freisprechen einstellen T3 163 Freisprechen mit Zusatzlautsprecher 204 Funktionen 211 Funktionen auf Tasten legen 127 Funktionen im Men ausw hlen 19 Funktionen Rufnummern auf Tasten legen 127 Funktionstaste Durchsage 156 Funktionstaste MTEL 184 Funktionstasten 80 104 211 Funktionstasten beschriften 131 Funktionstasten einrichten 134 135 Funktionstasten mit Leuchtdiode 132 233 Index G Gatekeeper 24 Gatekeeper beim Anmelden ausw hlen nur T3 IP 25 Gatekeeper manuell eingeben 24 Gatekeeper suchen 24 Gatekeeper ausw hlen 25 Geb hren 222 Geb hren ansehen 67 Geb hrenanzeige ansehen 67 Geb hrenanzeige auf Einheit umschalten 67 Geb hrenz hler l schen 67 Geb hren 67 Geb hren f r Privatgespr che und Projekte 68 Geb hrenanzeige abschalten 31 Geb hrenanzeige einschalten 31 Gegensprechen 154 Geheimzahl 74 Ger tenamen eingeben 191 Gespr chspartner wechseln 39 Gespr ch mit Headset fortsetzen 198 Gespr chsgeb hren f
128. ie Verbindung herstellen zu lassen Ihr Apparat schaltet dabei automatisch auf Freisprechen Wenn Sie einen Anrufer aus der Anrufliste zur ckrufen und eine Gespr chsverbindung zustande kommt wird der Eintrag in der Anrufliste automatisch gel scht Sind Name und Rufnummer des Anrufers im Telefonbuch gespeichert dann wird in der Anrufliste der Name anstelle der Rufnummer angezeigt Die LED neben der Funktionstaste Anrufliste leuchtet solange Anrufe mit R ckruf wunsch noch in der Liste stehen Stehen keine R ckrufw nsche an leuchtet die LED neben der Funktionstaste Anrufli ste bis Sie durch alle neuen Eintr ge gebl ttert haben 57 Telefonieren mit Komfort Anrufliste Einen Eintrag l schen Funktionstaste Anrufliste dr cken F Zum gew nschten Eintrag bl ttern z B 0069123456 amp Taste Clear dr cken Der markierte Eintrag beginnt zu blinken Zur Best tigung w hrend des Blinkens erneut dr cken e Sie k nnen auch zun chst den gew nschten Eintrag mit OK ausw hlen und dann Eintrag l schen w hlen e Wenn Sie einen Anrufer aus der Anrufliste zur ckrufen und eine Gespr chsverbindung zustande kommt wird der Eintrag in der Anrufliste automatisch gel scht e Die LED neben der Funktionstaste Anrufliste leuchtet solange Anrufe mit R ckruf wunsch noch in der Liste stehen e Stehen keine R ckrufw nsche an leuchtet die LED neben der Funktionstaste Anrufli ste bis Sie durch alle
129. ie markierte Funktion angezeigt In vielen F llen erscheint auch ein Untermen Im Untermen k nnen Sie genauso bl ttern wie im Men e Solange Sie sich im Men befinden leuchtet die dazugeh rige LED e Men punkte oder Listeneintr ge die auf Grund der Textl nge nicht vollst ndig im Dis play angezeigt werden k nnen werden durch abgek rzt Mit den Pfeiltasten und E k nnen Sie jedoch durch den ganzen Text bl ttern Wenn Sie w hrend eines Gespr chs oder bei abgenommenem H rer die Funktionstaste Men dr cken k nnen Sie Informationen zu z B Typ Bestellnummer SW Version bei T3 oder zu IP Einstellungen T3 IP ersehen bzw auch selbst Einstellungen vor nehmen nur T3 IP Einen Vorgang abbrechen oder beenden Falls Sie sich bei einer Eingabe oder Einstellung vertan haben sc dr cken gegebenenfalls mehrfach um den Vorgang abzubrechen Sie gelangen dann wieder in die n chsth here Men ebene bzw zum Ruhedisplay Was zeigt das Ruhedisplay 6745 Nol Fr _ 08 06 08 26 Termin aktiviert een Jragner sach reg Das Ruhedisplay zeigt e Datum und Uhrzeit e Ihre Rufnummer und Ihren Namen falls eingerichtet f 147 zus tzliche Informationen zum Status Ihres Telefons z B Termin aktiviert 19 Lernen Sie Ihr Telefon kennen Grundregeln f r die Bedienung Displaytasten 6745 No Fr 08 06 08 26 Termin aktiviert Die Displaytasten k nnen unterschiedliche Fu
130. ie nicht an der Firmenanlage angemeldet sind k nnen Sie nur noch kommende Anrufe annehmen aber nicht mehr selbst anrufen e Ihre Gespr chsgeb hren werden in der TK Anlage verbucht T3 Telefon an der Firmen TK Anlage anmelden Funktionstaste An Abmelden dr cken Die Infomeldung Anmeldung gestartet erscheint Nach erfolgreicher Anmeldung erscheint die Statusmeldung Angemeldet und die Leucht diode in der Funktionstaste leuchtet e Wenn Sie keine Funktionstaste mit An Abmelden belegt haben k nnen Sie sich ber das Men Einstellungen gt Tasten anmelden e Sie sind nicht automatisch angemeldet wenn Sie einen kommenden Anruf annehmen Sie k nnen sich aber anmelden w hrend Sie telefonieren e Wenn Sie angemeldet sind aber 5 Minuten keine Verbindung zu Ihrer Firmen TK Anlage aufgenommen haben werden Sie automatisch abgemeldet T3 Telefon von der Firmen TK Anlage abmelden Ihr Telefon befindet sich im Ruhezustand Funktionstaste An Abmelden dr cken Die Infomeldung Abmeldung gestartet erscheint Nach erfolgreicher Abmeldung erscheint die Statusmeldung Abgemeldet und die Leucht diode in der Funktionstaste erlischt e Wenn Sie im abgemeldeteten Zustand versuchen anzurufen oder andere gesperrte Funktionen Ihres Telefons zu nutzen erscheint die Infomeldung Bitte anmelden e W hrend Sie telefonieren k nnen Sie sich nicht abmelden e Nach dem Abmelden wird die Partneranzeige gel scht 32 Telefonieren wie gewohnt
131. iel einer Rufumleitung blinkt langsam Zweitanruf blinkt schnell besetzt an besetzt Anruf an frei Rufumleitung nach blinkt langsam aktiv frei Ziel einer Rufumleitung aus Die Signalisierung kann durch Ihren Systembetreuer ver ndert werden 80 Telefonieren mit Partnern Partner anrufen gt Abheben E Taste f r gew nschten Partner dr cken 81 Telefonieren mit Partnern Anruf f r einen Partner annehmen Anruf f r einen Partner annehmen Ein Partnertelefon l utet und die entsprechende Anzeige blinkt Partnertaste dr cken und warten bis der Anruf ankommt Z Abheben 82 Telefonieren mit Partnern Partner auf andere Taste legen Partner auf andere Taste legen Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Applikationen Partner bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Partner bl ttern ze Auswahl best tigen F Zum Men punkt Meine Partner anpassen bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Partnerposition ndern bl ttern e Auswahl best tigen F w hlen Sie den Partner aus den Sie auf eine andere Taste legen m chten z B Liszt La Auswahl best tigen Partner oder Funktionstaste dr cken die Sie neu belegen wollen Ex Eintrag speichern best tigen Der Partner ist damit einer neuen Taste zugeordnet 83 Telefonieren mit Partnern Partnertast
132. igen F Zum Men punkt ein bl ttern Le Auswahl best tigen Die Partnerumleitung zu Partner Schwin ist nun aktiviert e Sie k nnen die Umleitung zu einem Partner auch aktivieren wenn Sie zum Men punkt Partnerumleitung von mir bl ttern und anschlie end die Taste des Partners dr k ken zu dem umgeleitet werden soll Die Partnerumleitung ist dann sofort aktiviert e Besonders komfortabel k nnen Sie sich eine Partner Rufumleitung ber ein Makro ein richten Eine genaue Beschreibung finden Sie im Kapitel Makro einrichten Partnerumlei tung T 135 88 Telefonieren mit Partnern Partnerumleitung Anrufe f r Partner zu sich umleiten Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Applikationen Partner bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Partner bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Partnerumleitung bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Partnerumleitung zu mir bl ttern e Auswahl best tigen F Zu dem Partner bl ttern von dem auf Sie umgeleitet werden soll z B von Verdi aus e Auswahl best tigen F Zum Men punkt ein bl ttern zm Auswahl best tigen Die Partnerumleitung von Partner Verdi zu Ihnen ist nun aktiviert e Partnerumleitungstasten k nnen auch ber das Rufumleitungsmen Partnerumleitung und ber das Partnermen Partnerumleitung eingerichtet und gel s
133. ikrofon mit ihm sprechen sind ber die Funktionstaste Freispr Lauth bedienbar Diese Funktion k nnen Sie nur auf die 1 oder 2 Funktionstaste der linken Funktionstastenreihe legen 212 Schlagen Sie bei Bedarf nach Funktionstasten DHD Geb hren Sie k nnen sich eine Liste der angefallenen Telefonkosten ansehen Geb hren ansehen Te 7 GKLIST Gatekeeperliste Sie k nnen einen anderen Gatekeeper als den standardm igen Gatekeeper aus der Liste ausw hlen nur T3 IP HALTEN Halten Sie k nnen ein Gespr ch zun chst in die Halteposition bringen um z B zuerst ein anderes Gespr ch zu f hren Ge Headset an AEI Link Es wird die Funktion Headset an AEI Link ein bzw ausgeschaltet um den Weg ber das Men zu ersparen ur Heranholen Hiermit k nnen Sie Anrufe von einem anderen Telefon heranholen dessen Rufnummer im Display angezeigt wird Geben Sie dessen Nummer ein und dr cken Sie Heranholen Wenn Sie Sofortwahl eingeschaltet haben m s sen Sie diese Taste zus tzlich vor der ersten Zifferntaste dr cken Wenn ein anderes Telefon angerufen wird Heranholen Pick up f 35 INT Intern Filtern der internen Gespr che Es Journal ansehen Im Journal erhalten Sie einen berblick ber Ihre gesamten Telefonaktivit ten Dort sind die Anrufliste max 30 Eintr ge und die Wahlwiederholliste max 30 Eintr ge integriert Au erdem werden im Journal noch die Rufn
134. iln Sammelanschl Partner CC Benutzerfunktion CSTA Answer Call Leitungen DSS Direktruf Sicherheit gt Datensicherung Notrufziele einrichten Umzug Telefon T3 CTI Anwendung nur T3 IP gt TAPI Andere CTI CTI Einstellung nur T3 IP gt Protokoll erscheint nur wenn Andere CTI eingestellt ist Wahlverfahren AEI Headset Link nur T3 gt Headset IP erscheint nur wenn AEI Headset Link gesteckt Komfort Headset 224 Men bersicht Schlagen Sie bei Bedarf nach Ext Freisprechen Zweith rer Mitschneiden DSS Modul T rtableau Zweitwecker CTI Audio Link nur T3 erscheint nur wenn CTI Audio Link gesteckt CTI Anwendung Headset Komfort Headset Ext Freisprechen Zweith rer Mitschneiden DSS Modul T rtableau Zweitwecker CTI Link nur T3 erscheint nur wenn CTI Link gesteckt CTI Anwendung CTI Einstellung DSS Link nur T3 erscheint nur wenn DSS Link gesteckt ext Lautsprecher DSS Modul T rtableau Zweitwecker DSS Modul erscheint nur wenn DSS Modul Il gesteckt T rtableau Zweitwecker Analog Link nur T3 Dienst erscheint nur wenn Analog Link gesteckt MSN MSN benutzen Ruffrequenz Flashsignal Besetztton Direktwahlziel bearbeiten Direktwahlziel benutzen
135. iltasten und k nnen Sie dann durch den Text bl ttern Lernen Sie Ihr Telefon kennen telefonieren aber bequem telefonieren aber bequem Folgende Einstellungen k nnen Sie sofort oder w hrend der ersten Telefonate vornehmen e Die Lautst rke 7 160 der Klingel des H rers und die Einstellungen f r das Freispre chen an Ihre Umgebung anpassen Den Kontrast 7 162 des Displays an die bei Ihnen vorhandenen Lichtverh ltnisse anpassen e Ausw hlen in welcher Sprache 7 162 alle Displayanzeigen erscheinen sollen F r T3 stehen die Sprachen Deutsch Englisch Franz sisch Italienisch Spanisch und Nieder l ndisch zur Verf gung F r T3IP werden zus tzlich die Sprachen Slovenisch Polnisch Tschechisch Russisch und T rkisch unterst tzt e Speichern Sie h ufig ben tigte Rufnummern in einem pers nlichen Telefonbuch 7 61 Die Eintr ge im pers nlichen Telefonbuch k nnen Sie selbst ndern 23 Lernen Sie Ihr Telefon kennen Telefon in Betrieb nehmen Telefon in Betrieb nehmen Telefon anschlie en nur T3 IP Nach dem Anstecken an das LAN Local Area Network und an die Stromversorgung nur wenn Telefon nicht ber LAN gespeist wird wird im Telefon zun chst die Software aktiviert und anschlie end automatisch ein Suchlauf nach einem Gatekeeper verantwortlich f r Zugangsberechtigung gestartet Im Regelfall wird ein Gatekeeper gefunden und Sie k nnen anschlie end schon jemanden anrufen Anrufe ann
136. in Headset Bluetooth DECT oder schnurge bundenes Headset an Ihr T3 Telefon angeschlossen ist Welche Headsets Avaya zur Nutzung an Ihrem T3 Telefon mit Blue Link empfiehlt k nnen Sie einer Vorzugsliste entnehmen Diese finden Sie im Internet unter www avaya de gcm emea de products offers integral mobile blue bim Bevor Sie ein Headset mit dem Blue Link koppeln und nutzen k nnen m ssen Sie andere Headsets z B am CTI Link l schen e Beachten Sie dass f r Ihr T3 Telefon mit Blue Link die Benutzerhinweise zum Headset Profile Ihres Bluetooth Headsets gelten e Zusatzfunktionen am Headset wie z B Weiterleiten Ablehnen etc werden vom Blue Link nicht unterst tzt e Blue Link und das Headset besitzen unterschiedliche Sendeleistung Deshalb kann es an der Reichweitengrenze passieren dass Sie Ihren Telefonpartner noch h ren Sie aber bereits nicht mehr verstanden werden e Wenn die Bluetooth Verbindung zum Telefon abrei t h ren Sie eine Aufmerksamkeits ton Anrufen Sie k nnen eine Rufnummer vom Telefon vom PC oder von einem PDA aus w hlen Vom Telefon 0 9 Gew nschte Rufnummer eingeben Funktionstaste Freisprechen Lauth ren dr cken Die LED neben der Funktionstaste beginnt zu blinken und sobald sich Ihr gew nschter Gespr chspartner meldet k nnen Sie ber das Headset mit ihm sprechen Wenn Sie das Gespr ch beenden m chten Funktionstaste Freisprechen Lauth ren erneut dr cken Die LED erlis
137. inrichten bl ttern La Auswahl best tigen F Zum Men punkt Eintrag l schen bzw Zieltaste l schen bl ttern La Auswahl best tigen Taste dr cken deren Belegung Sie l schen wollen Sie k nnen nun sehen mit welcher Funktion oder welchem Ziel die Taste vorher belegt war Ex Eintrag l schen bzw Zieltaste l schen best tigen Die Taste ist nun wieder frei 130 Telefon individuell einrichten Funktionen Rufnummern auf Tasten legen Tastenbelegung anzeigen lassen Sie k nnen sich im Display Ihres Telefons anzeigen lassen mit welcher Funktion welchem Ziel welchem Partner oder welcher Leitung eine Taste Ihres Telefons oder auch Ihres DSS Moduls belegt ist Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Tasten bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Tastenbelegung anzeigen bl ttern zm Auswahl best tigen Gew nschte Display oder Funktionstaste bzw Taste am DSS Modul dr cken Sie k nnen nun sehen welche Funktion welches Ziel welcher Partner oder welche Leitung auf dieser Taste liegt Mit der Taste Esc k nnen Sie das Men wieder verlassen Funktionstasten beschriften Alle Funktionstasten sind schon standardm ig mit h ufig verwendeten Funktionen belegt Neben den Funktionstastenreihen k nnen Sie die dazugeh rigen Beschriftungsstreifen einle gen Diese befinden sich auf dem mitgelieferten Blatt
138. ionstaste hat dann einen Wechsel in den Freisprech Modus zur Folge Ob Lauth ren oder Freisprechen aktiviert ist k nnen Sie anhand des Zustands der Leucht diode LED erkennen e LED an Lauth ren Lautsprecher ist eingeschaltet e LED blinkt Freisprechen Lautsprecher und Freisprechmikrofon sind eingeschaltet LED aus Lautsprecher und Freisprechmikrofon sind ausgeschaltet Gespr chspartner laut h ren Lauth ren W hrend Sie mit abgehobenem H rer telefonieren Funktionstaste Freisprechen Lauth ren dr cken LED an Sie befinden sich nun im Lauth r Modus und h ren den Gespr chspartner laut im Raum Mit Hilfe der Tasten und kann die gew nschte Lautsprecher Lautst rke eingestellt werden Wenn Sie Freispre chen Lauth ren noch mal dr cken wechseln Sie in den Freisprech Modus LED blinkt Ein erneutes Bet tigen dieser Taste f hrt zur Abschaltung von Freisprechmikrofon und Lautspre cher LED aus Sie k nnen aber noch mit dem H rer weiter telefonieren Jemanden mit aufgelegtem H rer anrufen Freisprechen 0 9 Rufnummer eingeben Funktionstaste Freisprechen Lauth ren dr cken LED blinkt Wenn der gew nschte Gespr chspartner sich meldet h ren Sie ihn laut im Raum und k nnen bei aufgelegtem H rer mit ihm sprechen Wenn Sie das Gespr ch beenden m chten m ssen Sie die Funktionstaste Freisprechen Lauth ren erneut dr cken Bei abgenommenem H rer mit Freisprechen weitertelefonieren W
139. ird ausgel st Die Konferenz besteht ohne Kontroller zu Lasten des ehemaligen Kontrollers weiter Ruhezustand e Hold Retrieve Frei aktiv A Auflegen Alle Verbindungen der Mehrfachkonferenz werden ausgel st Bei Esc werden alle Verbindungen ausgel st Mehrfachkonferenz wird beendet Gegebe nenfalls Neuwahl je nach lokaler Einstellung Passiver Konferenzteilnehmer Der passive Konferenzteilnehmer wird von einem Kontroller zur Mehrfachkonferenz dazuge schaltet In der Kopfzeile des passiven Konferenzteilnehmer wird der Hinweis auf Konferenz angezeigt Er kann e keine weitere Konferenz aufbauen e die eigene Verbindung durch R ckfrage in Warte Status bringen und wieder der Konfe renz zuschalten e die eigene Verbindung in der Konferenz durch R ckfrage auf einen anderen Teilnehmer umlegen e die eigene Teilnehmer an der Konferenz beenden Die Teilnehmer der Konferenz werden nur dem Konferenzkontroller in der Konferenzliste 43 angezeigt 46 Telefonieren wie gewoh Mehrere Verbindungen herstellen Passiver Konferenzteilnehmer R ckfrage Der passive Teilnehmer einer Mehrfachkonferenz kann seine Teilnahme ber R ckfrage in Halte Warten bringen Dieser Zustand wird dem Kontroller angezeigt Dar berhinaus kann er einen anderen Teilnehmer an seiner Stelle in die Konferenz einbringen Der jeweilige Zustand wird dem Konferenzkontroller in der Konferenzliste angezeigt Funktionstaste R ckfrage dr cken
140. ise Konformit tserkl rung T3 IP Wir Avaya GmbH amp Co KG erkl ren dass das Telefon T3 IP Classic mit den grundlegenden Anforderungen und anderen relevanten Bestimmungen der Richtlinie 1999 5 EU Radio und Telekommunikation Terminal Equipment R amp TTE bereinstimmt Dieses Telefon ist zum Anschluss an Ethernet LAN Schnittstellen von IP f higen TK Anlagen von Avaya bestimmt und erf llt die grundlegenden Anforderungen gem der EG Richtlinie 1999 5 EU R amp TTE F r die Funktion des Telefons in LAN Intranet Umgebungen in denen kein Avaya TK System vorhanden ist kann von Avaya keine Garantie f r einen erfolgreichen Betrieb bernommen werden Bei Verwendung von Links und DSS Modulen Dieses Link DSS Modul ist zum Anschluss an T3 IP Telefone bestimmt und erf llt die grund legenden Anforderungen gem der EG Richtlinie 1999 5 EG Radio und Telekommunikation Terminal Equipment R amp TTE Dieses Link DSS Modul ist bauartbedingt nur zum Betrieb an T3 IP Telefonen vorgesehen Falls beim Betrieb Probleme auftreten sollten so wenden Sie sich bitte zun chst an Ihren Fachh ndler oder an Ihren Systembetreuer Die vollst ndige Konformit tserkl rung kann auf folgender Internetadresse angefordert wer den www avaya de gcem emea de includedcontent conformity htm oder suchen Sie unter Index das Stichwort Konformit tserkl rung An welcher Anlage ist Ihr Telefon angeschlossen T3 An welcher Anlage Ihr Telef
141. it t w hrend der Verbindung gespeichert Funktionstaste Journal dr cken F Zum gew nschten Eintrag bl ttern z B 0069123456 Auswahl best tigen F Zum Men punkt Audiodaten bl ttern La Auswahl best tigen Anschlie end erscheinen einige Parameter zur Sprachqualit t w h rend dieser Verbindung 60 Telefonieren mit Komfort Telefonbuch benutzen Telefonbuch benutzen Ihr Telefon hat ein pers nliches Telefonbuch Darin k nnen Sie bis zu 267 Rufnummern mit den dazugeh rigen Namen speichern die nur an Ihrem Telefon zur Verf gung stehen Diese Eintr ge k nnen Sie dann schnell und einfach w hlen Die Eintr ge im pers nlichen Telefon buch k nnen Sie selbst ndern Wenn Sie die Berechtigung haben auf das zentrale Telefonbuch zuzugreifen k nnen Sie dort ebenfalls Eintr ge finden und w hlen Eintr ge aus Wahlwiederholliste f 56 Anrufliste T 58 und Journal f 60 k nnen auf einfa che Art und Weise in das Telefonbuch umgespeichert werden Neuen Eintrag im Telefonbuch erstellen Funktionstaste Telefonbuch dr cken F Zum Men punkt Neuen Eintrag erstellen bl ttern zm Auswahl best tigen und gew nschte Daten eintragen F Zum Men punkt Eintrag speichern bl ttern zm Auswahl best tigen e Mit dem Men punkt Anrufton k nnen Sie eine Melodie 7 220 als Anrufton festlegen Einen Eintrag aus dem Telefonbuch w hlen Funktionstaste Telefonbuch dr cken F Zum gew nschten Eintrag bl
142. l ttern e Auswahl best tigen F Zum gew nschten Eintrag bl ttern z B Besprechung 00 00 00 00 0 9 Eintrag ggf erg nzen z B Uhrzeit und Datum eingeben zm Eintrag best tigen F Zu einer Zeile ohne Rufnummer bl ttern z B Empf nger 2 aus Dieser Schritt ent f llt wenn Sie das erste Mal eine Rufnummer eintragen e Auswahl best tigen Dieser Schritt entf llt wenn Sie das erste Mal eine Rufnummer ein tragen WT 0 8 Rufnummer des gew nschten Teilnehmers eingeben z B 7500 F Zum Men punkt Empf nger ein bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt An Selektierte senden bl ttern zm Auswahl best tigen Im Display k nnen Sie erkennen ob die Nachricht erfolgreich ver schickt wurde 2 Die Nachricht ist unterwegs s Die Nachricht ist angekommen D Der Teilnehmer war nicht erreichbar e Sie k nnen die Sprache der vorbereiteten Minimail Texte nach Ihren W nschen einstel len Es stehen Deutsch Englisch Franz sich und Italienisch zur Verf gung N heres hierzu finden Sie im Kapitel Akustik Kontrast und Sprache einstellen f 160 71 Telefonieren mit Komfort Texte senden und empfangen Eigene Textnachricht verfassen und senden Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Nachrichten bl ttern Lo Auswahl best tigen F Zum Men punkt Minimail versenden bl ttern Lo Auswahl best tigen F Zum gew nschten Eintrag bl ttern z B Text 1 und anschlie
143. leiteten R ckrufwunsch k nnen Sie in der Wahlwiederholungsliste f 55 l schen Dabei wird der R ckrufwunsch wird bei dem gew nschten Teilnehmer aus der Anruf liste gel scht Funktionstaste Wahlwiederholung dr cken F Zum gew nschten Eintrag bl ttern pe Taste Clear dr cken Der markierte Eintrag beginnt zu blinken px Zur Best tigung w hrend des Blinkens erneut dr cken Eine Rufnummer wiederholt w hlen lassen Der gew hlte Anschluss ist besetzt F Zum Men punkt Automatische Wahlwiederh bl ttern Lo Auswahl best tigen A Auflegen Die Wahl wird bis zu neunmal in Abst nden von 30 Sekunden wiederholt e Wenn Sie irgendeine Taste dr cken oder den H rer abheben um eine Bedienaktion durchzuf hren wird die automatische Wahlwiederholung unterbrochen Nach der Bedienaktion erfolgt eine Abfrage auf Fortsetzung der automatischen Wahlwiederho lung W hlen Sie den Eintrag Wiederholung fortsetzen um die Wahlwiederholung der angezeigten Rufnummer fortzusetzen e Die Annahme eines Gespr chs f hrt zur Unterbrechung aber nicht zur Abfrage 30 Telefonieren wie gewohnt Jemanden anrufen Rufnummern und Geb hrenanzeige abschalten W hrend Sie telefonieren F Zum Men punkt Rufnummernanz ein aus bl ttern zm Auswahl best tigen Rufnummer und Name Ihres Gespr chspartners werden nicht mehr angezeigt und die Rufnummer wird nicht in der Wahlwiederholung und im Journal gespei chert Au erdem ist die Geb
144. liger Termin bzw t glicher Termin bl ttern e Auswahl best tigen Im Ruhedisplay erscheint die Meldung Termin aktiviert Sie k nnen im Feld Rufnummer auch gleich die Rufnummer eines Gespr chspartners eingeben mit dem Sie nach dem Erscheinen der Terminmeldung telefonieren m chten Diese Rufnummer k nnen Sie auch jederzeit ber den Men punkt Eintrag w hlen w hlen Die maximale Textl nge betr gt 26 Zeichen Termin ansehen Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Termine bl ttern zm Auswahl best tigen Die schon vorhandenen Termine werden angezeigt 69 Telefonieren mit Komfort Lassen Sie sich erinnern Termine Terminmeldung Zum entsprechenden Zeitpunkt ert nt der Signalton und auf dem Display erscheint die Termin meldung mec Taste ESC dr cken um den Signalton abzuschalten Im Ruhedisplay erscheint nun die Meldung Termin abgelaufen e Falls Sie bei der Termineingabe eine Rufnummer eingetragen haben wird diese nach Best tigung des Terminsignals im Display angezeigt Sie brauchen dann nur noch den H rer abzuheben oder die Funktionstaste Freisprechen Lauth ren zu dr cken um den Teilnehmer mit dieser Rufnummer anzurufen Diese Rufnummer k nnen Sie auch jeder zeit ber den Men punkt Eintrag w hlen w hlen Die Laufschrift Termin abgelaufen erscheint so lange im Display bis Sie im Men Ter mine durch alle abgelaufenen Eintr ge Kennzeichnung mit gebl ttert ha
145. liste 43 Konferenzpartner miteinander verbinden 41 Konformit tserkl rung T3 IP 12 Konformit tserkl rung T3 11 Konftel CU 50blue 189 Kontrast einstellen 162 Kopplung dauerhaft l schen 194 L Lassen Sie sich erinnern Termine 69 Lauth ren Mute 198 Lauth ren 36 Leitung abschlie en 117 Leitung aufschlieRen 118 Leitung belegen 105 Leitung f r Chef belegen 97 Leitungen auf andere Leitungstasten legen 120 Leitungen auf DSS Modul 124 Leitungs Beep 122 Leitungs Beep einschalten 122 Leitungsnamen einrichten 102 Leitungstasten ausblenden 121 235 Index Lernen Sie Ihr Telefon kennen 17 Leuchtdiodenanzeige 80 104 Links 178 Lizenz 13 lokale Anrufliste 115 Lokale Datensicherung automatisch durchf hren lassen 152 Lokale Datensicherung sofort durchf hren 152 M Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut 10 Mailbox 73 Makro erweiterte Partnerumleitung 136 Makro Kommen Gehen 137 Makro Partnerumleitung 135 Makro Rufumleitung und Heranholen 134 Makrofunktionen einrichten 134 Manuelles Halten 109 Mehrere Anwendungen am Blue Link betreiben 195 Mehrere Verbindungen herstellen 38 Mehrfachkonferenz 42 43 44 Mehrfachkonferenz beenden 46 Mehrkonferenz bergeben 45 Men 19 221 Men bersicht 221 Message 65 MFV Impulsdauer ndern 142 MFV Nachwahl 141 Minimail empfangen 73 Minimail senden 71 Minimail versenden 119 MINITEL 184 Mit Gespr chspartnern abwechselnd sprechen 39 MSN vergeben 18
146. llungen und das Telefonbuch werden anschlie end gespeichert und sind an diesem Telefon nicht mehr vorhanden Nach Umzug Damit Sie nun wieder auf Ihre pers nlichen Einstellungen und das Telefonbuch zugreifen k n nen m ssen Sie sich wieder mit Ihrer eigenen Rufnummer und Ihrer PIN anmelden 7 25 151 Telefon individuell einrichten Pers nliche Daten sichern Pers nliche Daten sichern Ihre pers nlichen Telefon Einstellungen k nnen Sie zur Sicherung sowohl lokal im Apparat als auch wenn von Ihrem Systembetreuer freigeschaltet zentral in Ihrer Telefonanlage spei chern In der Telefonanlage sind Ihre Daten mit einem Passwort gesch tzt Ihr Systembetreuer kann von zentraler Stelle Ihre pers nlichen Daten des Telefons sichern oder zur ckspielen Das Sichern von zentraler Stelle k nnen Sie verhindern indem Sie die zentrale Datensiche rung sperren Lokale Datensicherung sofort durchf hren Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Lo Auswahl best tigen F Zum Men punkt Sicherheit bl ttern Lo Auswahl best tigen F Zum Men punkt Datensicherung bl ttern Gm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Daten lokal sichern bl ttern Le Auswahl best tigen Lokale Datensicherung automatisch durchf hren lassen Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern La Auswahl best tigen F Zum Men punkt Sicherheit bl ttern La Auswahl b
147. m ssen Sie im Men Ihres Telefons dann nur noch folgende Einstellung vornehmen Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum entsprechenden Men punkt bl ttern z B CTI Audio Link Platz 1 Wenn der CTI Audio Link in Steckplatz 1 gesteckt wurde zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Headset aus bzw Komfort Headset aus bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt AEI X Y bl ttern x Auswahl best tigen Im Display erscheint die Statusanzeige Headset aktiv e Sie k nnen sich auch die Funktionstaste Headset an AEI Link einrichten um das Headset schnell und bequem aktivieren und deaktivieren zu k nnen Dies ist sogar w h rend eines Gespr ches mit dem H rer m glich Anschlie end k nnen Sie ber die Funk tionstaste Freisprechen Lauth ren das Headset einschalten Wenn Sie ein Headset benutzen bei dem der Sleep Modus deaktiviert werden muss dann w hlen Sie bitte Wake Up Ton anstelle von AEI X Y Nicht wenn bei CC Auto Answer aktiviert und nicht wenn Handsfree Answer Back aktiviert Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Systembetreuer 205 Zusatzger te Headset Jemanden anrufen Headset Jemanden anrufen D woz H Gew nschte Rufnummer am Telefon eingeben Funktionstaste Freisprechen Lauth ren dr cken Die LED neben der Funktionstaste beginnt zu blinken und sobald sich Ihr gew nschter Gespr
148. mbetreuer e Um eine nderung in den 802 1X Anmeldedaten abzuspeichern m ssen Sie stets gleichzeitig das Passwort ndern Das neue Passwort darf aber mit dem alten identisch sein 173 Telefon individuell einrichten IP Einstellungen ansehen ver ndern nur T3 IP Benutzerdaten speichern Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Lo Auswahl best tigen F Zum Men punkt IP Einstellungen bl ttern Lo Auswahl best tigen F Zum Men punkt Benutzerdaten bl ttern Auswahl best tigen F Zum Men punkt Daten speichern bl ttern La Auswahl best tigen Ihre pers nlichen Einstellungen und das Telefonbuch werden nun gespeichert e Dieses Leistungsmerkmal ist standardm ig nicht frei geschaltet Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Systembetreuer Benutzerdaten laden Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Lo Auswahl best tigen F Zum Men punkt IP Einstellungen bl ttern rn Auswahl best tigen F Zum Men punkt Benutzerdaten bl ttern Ex Auswahl best tigen F Zum Men punkt Daten laden bl ttern La Auswahl best tigen Sind Daten gespeichert werden diese nun geladen e Dieses Leistungsmerkmal ist standardm ig nicht frei geschaltet Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Systembetreuer 174 Telefon individuell einrichten Teilnummern Teilnummern Zur Namensanzeige bei Externanrufen mit Teilnummernerkennung k
149. mer und Name sind hier beispielhaft angegeben R ckruf aktiviert Sie haben einen automatischen R ckruf ausgel st Ihr Telefon klingelt wenn der angerufene Apparat wieder frei ist RUL aktiv F r mehrere eigene Rufnummern sind Rufumleitungen eingerichtet RUL bei bes zu xxxx Wenn Sie telefonieren werden alle Anrufe zu einem anderen Apparat umgeleitet RUL bes xxxx f r xxxx Wenn auf dieser Leitung telefoniert wird werden alle Anrufe zu einem anderen Anschluss umgeleitet RUL Ext rufe Zeit xxxx Externe Anrufe werden nach einer eingestellten Zeit zu einem anderen Apparat umgeleitet RUL Int rufe Zeit xxxx Interne Anrufe werden nach einer eingestellten Zeit zu einem anderen Apparat umgeleitet RUL zu xxxx Alle Anrufe zu Ihrem Telefon werden zu einem anderen Apparat umgeleitet RUL zu xxxx f r xxxx Alle Anrufe f r Leitung xxxx werden zu einem anderen Anschluss umgeleitet 217 Schlagen Sie bei Bedarf nach Anzeigen im Ruhedisplay Sammelanschluss x aus Sie haben Ihren Apparat aus dem Sammelanschluss x herausgeschaltet Suche Netz Gatekeeper nicht erreichbar Der Zugriff auf das LAN ist erfolgreich die Registrierung an einem GateKeeper schl gt jedoch fehl Telefon abgeschlossen Ihr Telefon ist abgeschlossen Men punkt Schloss ausw hlen und die PIN Nummer einge ben um das Telefon wieder aufzuschlie en Termin abgelaufen Ein Termin ist abgelaufen Sie k nn
150. mer war nicht erreichbar Empfangene Textnachrichten ansehen und l schen Im Ruhedisplay erscheint die Statusmeldung Textnachricht F Zur Statusmeldung Textnachricht bl ttern zm Auswahl best tigen F Zur gew nschten Textnachricht bl ttern z B Besprechung 14 00 12 07 Dieser Schritt entf llt wenn nur eine Textnachricht vorliegt zm Auswahl best tigen Dieser Schritt entf llt wenn nur eine Textnachricht vorliegt F Zum Men punkt Eintrag l schen bl ttern zm Auswahl best tigen e Auch wenn keine neue Nachricht vorliegt k nnen Sie die Mailbox jederzeit ansehen W hlen Sie dazu im Men Nachrichten den Men punkt Mailbox ansehen 73 Telefonieren mit Komfort Telefon abschlie en Telefon abschlie en Sie k nnen Ihr Telefon vor unberechtigten Benutzern sch tzen indem Sie es mit einer PIN Geheimzahl abschlie en Die PIN k nnen Sie selbst eingeben und auch jederzeit ndern Im abgeschlossenen Zustand sind noch folgende Funktionen m glich Anrufe entgegennehmen Interne Rufnummern w hlen Eingerichtete Notrufnummern 146 w hlen Rufumleitungen aktivieren und deaktivieren Das Telefon kann auch zu einem bestimmten Zeitpunkt vordefiniert 18 00 Uhr automa tisch angeschlossen werden Bei Nutzung des Zentralen Schlosses in der TK Anlage gelten die dort definierten Not rufziele PIN Geheimzahl ndern Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Schloss bl ttern Kor
151. n zm Auswahl best tigen Sie werden mit dem zus tzlichen Anrufer verbunden Der erste Anrufer wartet und h rt nichts von Ihrem Gespr ch Nun m chten Sie den zus tzlichen Anrufer weiterverbinden z B an die Rufnummer 1234 Funktionstaste R ckfrage dr cken 1 2 13 24 Nummer eingeben mit der Sie verbinden wollen in diesem Beispiel 1234 Sie k nnen nun den Anrufer ank ndigen Ihr erster Gespr chspartner wartet F Zum Men punkt bergabe zu 06975058 bl ttern zm Auswahl best tigen 39 Telefonieren wie gewohnt Mehrere Verbindungen herstellen Dreierkonferenz Sie k nnen mit maximal 2 Gespr chspartnern eine Konferenz aufbauen e Ist f r die TK Anlage das Leistungsmerkmal Mehrfachkonferenz nicht aktiviert so k n nen Sie stets mit einer Dreierkonferenz arbeiten e Ist f r die TK Anlage das Leistungsmerkmal Mehrfachkonferenz aktiviert so k nnen bis zu 7 Teilnehmer von Ihnen in eine Konferenz Mehrfachkonferenz eingef hrt wer den Siehe auch Mehrfachkonferenz f 42 Teilnehmer dazuschalten W hrend Sie telefonieren F Zum Men punkt Konferenz mit bl ttern Lo Auswahl best tigen woz 0 18 Rufnummer des zweiten Konferenzteilnehmers eingeben Wenn Sie mit dem Teilneh mer verbunden sind k nnen Sie sofort zu dritt miteinander sprechen Der angerufene dritte Teilnehmer meldet sich nicht Taste Esc dr cken um zum ersten Gespr chspartner zur ckzuschalten 40 Telefonieren wie
152. n die Sie mit dem neuen Ziel belegen wollen Sie k nnen nun sehen mit wel cher Funktion oder Rufnummer die Taste vorher belegt war Ex Eintrag speichern best tigen e Sie k nnen im Ruhezustand auch gleich auf eine nicht belegte Taste dr cken Dann k n nen Sie sofort die Rufnummer eingeben die Sie dort speichern wollen e Um schneller zum gew nschten Eintrag zu gelangen k nnen Sie auch einen oder meh rere Anfangsbuchstaben des Namens eingeben 129 Telefon individuell einrichten Funktionen Rufnummern auf Tasten legen Vorhandenes Ziel ndern Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Lo Auswahl best tigen F Zum Men punkt Tasten bl ttern Lo Auswahl best tigen F Zum Men punkt Zieltasten einrichten bl ttern Auswahl best tigen F Zum Men punkt Zieltaste bearbeiten bl ttern Le Auswahl best tigen Taste dr cken die Sie bearbeiten wollen Sie k nnen nun den Namen und die Rufnummer ndern F Zum Men punkt Eintrag speichern bl ttern La Auswahl best tigen e Sie k nnen das vorhandene Ziel auch ndern wenn Sie die dazugeh rige Funktionsta ste dr cken und den Men punkt Zieltaste bearbeiten ausw hlen Belegung von Tasten l schen Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Le Auswahl best tigen F Zum Men punkt Tasten bl ttern La Auswahl best tigen F Zum Men punkt Funktionstasten einr bzw Zieltasten e
153. n 65 Rufumleitung auf den Sprachspeicher aufheben ssssssssssressserrsnssrrrnrsserrrnn 65 Eine Nachricht Message l schen uurnsuennnennnnnensnnnnnnnnnn ernennen 66 Alle Nachrichten Messages l schen uurs2sernnnnnnnnnnnnnnnnnn nase nn nnnnnnnenen 66 Geb hren ansehen raioniin nennen anatrnerhineetens 67 Geb hrenanzeige ansehen uuernnesesnsnnnnnnersnnnnen nenne nennen nennen nennen nennen nn 67 Geb hrenz hler schen ernennen nnn nenne ennnnnnnnnnnnnnnnen nn 67 Geb hrenanzeige auf Einheit umschalten umssrnneenr nenn ennnnnen nennen 67 Gespr chsgeb hren f r Privatgespr che und Projekte erfassen 68 Lassen Sie sich erinnern Termine nenn nenne nnnnnnnnnnn ernennen ernennen 69 Inhalt Neuen Termin eintragen 4 2 4244 s222255248 2024201 0rsenanenkenherndannsprannrnsegennareere 69 Termin ansehen ee Ee 69 RR oul ll ue in Le EE 70 Terminaussch lten A 82er E EE ERES 70 Rull Een NEE 70 Texte senden und empfangen nn 71 Vorbereitete Textnachricht ausw hlen und senden ssssssssssssnnnnnnnnnnnnsnseeene 71 Eigene Textnachricht verfassen und senden sn nnennnnnnnnennn 72 Textnachricht an alle Teilnehmer senden nnsnnssssssnsnsnninnnnnnnsnsensnssnsnreeenenene 73 Empfangene Textnachrichten ansehen und l schen nennen 73 Telefon abschlieRen nn nnnnnnnenn 74 DIN Geheimzahl ndern 74 Telefon abschlie en 4 2 ue nie enunandidsne
154. n abschlie en PIN ndern PIN alt PIN neu PIN wiederholen PIN speichern Automatisch abschliessen ein aus nicht ndern Abschliessen um 00 00 Nachrichten Men zeile im Grundmen eine Men ebene tiefer eine Men ebene tiefer Nachrichten Minimail versenden Text 1 Text 2 Tel konf Text 3 Besprechung Text 4 Besprechung verl Text 5 Bitte zum Diktat Text 6 Bitte Taxi rufen Text 7 mal Tee Bitte Text 8 mal Kaffee Bitte Text 9 Text 10 Mailbox ansehen Mailboxeintr ge Weltzeit Men zeile im Grundmen eine Men ebene tiefer eine Men ebene tiefer Weltzeit Aktuelle Weltzeit Schlagen Sie bei Bedarf nach Men bersicht Einstellungen Men zeile im Grundmen eine Men ebene tiefer eine Men ebene tiefer Einstellungen Display T ne Zweitanruf Ruhe vor dem Telefon Akustik einstellen Kontrast einstellen Sprache ndern Freisprechen Eigene Rufnummer Datum Uhr anz Zeit Partner Ltg DSS Teilnummern Tasten Zieltasten einrichten Funktionstasten einr Makrofunktion einrichten Tastenbelegung anzeigen Tastenton Wahleinstellungen Anonym anrufen MFV Dauer MFV Umschaltung Sofortwahl Applikationen Te
155. n jede Funktion zweimal einrichten 134 Telefon individuell einrichten Makrofunktionen einrichten Makro Partnerumleitung F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Tasten bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Makrofunktion einrichten bl ttern zm Auswahl best tigen F Zu der Makrofunktion bl ttern die Sie auf die Taste legen wollen z B Partnerumleitung 1 zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Eintrag ndern bl ttern zm Auswahl best tigen F Zu dem Partner bl ttern von dem aus umgeleitet werden soll z B von Verdi zm Auswahl best tigen F Nun m ssen Sie ausw hlen zu welchem Partner umgeleitet werden soll z B von Verdi zu Liszt zm Auswahl best tigen F Jetzt m ssen Sie ausw hlen ob Sie noch ein alternatives Rufumleitungsziel ben tigen z B von Verdi zu Liszt oder Franklin oder ob Sie nur ein Ziel ben tigen in die sem Beispiel von Verdi zu Liszt zm Auswahl best tigen Taste dr cken die Sie mit der Makrofunktion belegen wollen Sie k nnen nun sehen mit welcher Funktion oder Rufnummer die Taste vorher belegt war Cox speichern best tigen Wenn Sie die Partnerumleitung mit zwei Zielen eingerichtet haben dann k nnen Sie mit einem Tastendruck zwischen diesen beiden Zielen umschalten Die Partnerumleitung mit zwei Zielen k nnen Sie nur ber das Men ausschalten Rufen Sie das
156. n keine Funktionstaste mit der Funktion Exklusives Halten belegt ist k nnen Sie ein Gespr ch ber den Men punkt Exklusives Halten in die exklusive Halteposition bringen 110 Telefonieren mit Multiline R ckfrage einleiten R ckfrage einleiten W hrend Sie telefonieren R ckfrage einleiten Der Gespr chspartner wartet 0 8 Nummer eingeben bei der Sie r ckfragen wollen Wenn der R ckfrageteilnehmer sich gemeldet hat ist es m glich eine Konferenz 7 41 einzuleiten Sie k nnen Ihr Telefon so einstellen dass Sie nur die Zieltaste nicht die Leitungstaste des Teilnehmers dr cken m ssen bei dem Sie r ckfragen m chten Er wird sofort ange rufen ohne dass Sie erst die Funktionstaste R ckfrage dr cken m ssen W hrend einer R ckfrage oder einer Konferenz stehen keine Multiline Funktionen zur Verf gung Deshalb sind folgende Funktionen w hrend einer R ckfrageverbindung bzw Konferenz nicht m glich Manuelles Halten Wartenden Teilnehmer zur ckholen Anruf auf anderer Leitung zu sich heranholen Neue Leitung belegen F r diese F lle erscheint in der Infozeile der Hinweis Funktion nicht m glich Nach Ende der R ckfrage bzw Konferenz sind die Multiline Funktionen wieder voll nutzbar 111 Telefonieren mit Multiline Konferenz ber Leitungen einleiten Konferenz ber Leitungen einleiten Der Aufbau einer Konferenz ber Leitungen ist nur m glich wenn eine aktive Gespr chsver
157. nd Abmelden belegt sein e Die PIN ist identisch mit Ihrer Schloss PIN Wenn Sie PUM nutzen wollen muss die PIN genau 6 Stellen haben Am Telefon anmelden Einloggen Funktionstaste Benutzer anmelden bzw Displaytaste AN dr cken Je nachdem ob Sie die Funktion auf Funktions oder Displaytaste gelegt haben 0 18 Geben Sie Ihre pers nliche Rufnummer ein F Zum Men punkt Kennwort bl ttern 0 18 Geben Sie Ihre pers nliche Geheimnummer PIN ein Die Ziffern der DIN werden im Display als Sternchen angezeigt F Zum Men punkt Benutzer anmelden bl ttern zm Auswahl best tigen Im Display erscheint eine Statusmeldung Sie sind nun an diesem Telefon angemeldet und k nnen es wie Ihren eigenen Anschluss benutzen Vom Telefon abmelden Ausloggen Funktionstaste Benutzer abmelden bzw Displaytaste AB dr cken Je nachdem ob Sie die Funktion auf Funktions oder Displaytaste gelegt haben Sie sind nun von diesem Telefon abgemeldet Ihre pers nlichen Einstellungen Journal Anrufliste Wahlwiederholung Rufum leitung eingetragene R ckrufe sind gel scht e Sie werden automatisch abgemeldet wenn sich ein anderer Teilnehmer mit seiner per s nlichen Rufnummer an diesem Telefon anmeldet Ausloggen ist auch ber die Auswahl der Auswahlzeile PUM Benutzer Chopin mit Ex gefolgt von Ausloggen und rs m glich 145 Telefon individuell einrichten Notrufnummern speichern Notrufnummern speichern Sie k nnen
158. nd kurze Durchschalteverz gerungen m glich e Wenn Sie ein Komfort DECT Headset oder ein Bluetooth Headset benutzen k nnen Sie auch anstatt der Funktionstaste Freisprechen Lauth ren am Telefon die entspre chende Taste am Headset dr cken Ein Zweitanruf wird am Headset nicht signalisiert Wenn Sie Ihr Headset ausschalten ist auch ber das T3 Telefon keine Gespr chsan nahme ber die Funktionstaste Freisprechen Lauth ren m glich Am PDA mit Palm OS und Wahlhilfe k nnen Sie Anrufe nicht annehmen Wenn Sie sich mit dem Headset au erhalb des Funkbereiches des Blue Links befinden und ein Anruf trifft ein wird er am Headset nicht signalisiert Auch wenn Sie wieder in den Funkbereich eintreten wird er nicht signalisiert Eine Gespr chsannahme ist aber m glich 197 Links Integral Blue Link T3 Gespr ch mit Headset fortsetzen Sie f hren ein Gespr ch ber den H rer m chten aber nun mit dem Headset weitertelefonie ren Funktionstaste Freisprechen Lauth ren dr cken Die LED neben der Funktionstaste beginnt zu blinken und Sie k nnen ber das Headset mit Ihrem Gespr chspartner sprechen Das Sprechen ber den H rer ist nun nicht mehr m glich nur noch Mith ren Er kann aufge legt werden Gespr ch beenden Funktionstaste Freisprechen Lauth ren erneut dr cken Die LED erlischt und Sie k nn ten jetzt wieder ber den H rer telefonieren A H rer auflegen e Bei einem DECT oder Blu
159. nders annehmen Folgen Sie k nnen eine Rufumleitung f r Ihr Telefon auch von anderen Telefonen aus einrichten Dies m ssen Sie zun chst an Ihrem eigenen Telefon vorbereiten Folgen wird durch bestimmte Kennziffern aktiviert und deaktiviert Bitte fragen Sie Ihren Systembetreuer nach den f r Sie g ltigen Kennziffern Folgen am eigenen Telefon vorbereiten gt Abheben 11 13 Taste Stern dr cken und Kennziffer eingeben z B 13 A Auflegen Folgen am fremden Telefon einschalten Am fremden Telefon Z Abheben 1 ri Taste Stern dr cken und Kennziffer eingeben z B 14 0 89 Eigene Rufnummer w hlen A Auflegen Damit ist Ihr Telefon zum fremden Telefon umgeleitet Folgen am eigenen Telefon ausschalten Z Abheben 1 3 Taste Raute dr cken und Kennziffer eingeben z B 13 A Auflegen Folgen am fremden Telefon ausschalten Am fremden Telefon gt Abheben 1 24 Taste Raute dr cken und Kennziffer eingeben z B 14 0 9 Eigene Rufnummer w hlen Auflegen 53 Telefonieren mit Komfort Anrufe woanders annehmen Folgen Telefonieren mit Komfort Wahlwiederholliste bearbeiten nennen 55 ANFURIISTE a 500 400004 0000 E Ne run ARENS geed 57 Journal bearbeiten ssonsnnnnnnnnsssssssrnrnrrirrnsssssnsrrrsnrrurresessrsrnnrnrrusresrssnnrnnrnerensn 59 Telefonb ch ben utzen u u0s nannten 61 Nachrichten Messages abfragen ssssssinsssserrrensss
160. ndruck durch einen Piepton Tastenton signalisieren lassen Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Tasten bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Tastenton aus bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt ein bl ttern zm Auswahl best tigen 143 Telefon individuell einrichten Weltzeit Weltzeit Sie k nnen sich die aktuelle Uhrzeit von 26 St dten der Welt anzeigen lassen Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Weltzeit bl ttern La Auswahl best tigen Das Display zeigt die aktuelle Uhrzeit von 26 St dten e Die Uhrzeit die Ihr Telefon f r eine Stadt anzeigt kann von der tats chlichen Uhrzeit die ser Stadt abweichen weil die Umstellung von Sommer und Winterzeit in den L ndern unterschiedlich ist 144 Telefon individuell einrichten Private User Mobility Private User Mobility Das Leistungsmerkmal Private User Mobility erm glicht Ihnen sich an jedem beliebigen Tele fon innerhalb Ihrer Anlage anzumelden T3 oder T3 IP Anschlie end sind Sie an diesem Telefon unter Ihrer Rufnummer erreichbar und die verursachten Geb hreneinheiten werden Ihrer Rufnummer zugeordnet Diese Funktion ist mit einer Geheimnummer PIN gesch tzt Damit Sie die Funktion nutzen k nnen muss sie in der Anlage freigeschaltet sein und es m ssen zwei Funktionstasten mit den Funktionen Anmelden u
161. nen Sie den Zweitanruf abschalten F Zur Statusmeldung Zweitanruf ein bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt aus bl ttern zm Auswahl best tigen e Wenn Sie den Zweitanruf wieder einschalten m chten dann bl ttern Sie im Men Dis pay T ne zum Men punkt Zweitanruf aus und w hlen dort ein 139 Telefon individuell einrichten Sofortwahl ausschalten Sofortwahl ausschalten Standardm ig ist Ihr Telefon so eingestellt dass nach dem Dr cken einer Ziel oder Ziffernta ste sofort die Wahl eingeleitet wird Dies k nnen Sie jedoch deaktivieren Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Auswahl best tigen F Zum Men punkt Wahleinstellungen bl ttern Le Auswahl best tigen F Zum Men punkt Sofortwahl bl ttern Le Auswahl best tigen F Zum gew nschten Men punkt bl ttern z B Sofortwahl Ziele ein Le Auswahl best tigen F Zum Men punkt aus bl ttern La Auswahl best tigen e Wenn Sie die Sofortwahl bei Zielen wieder ausschalten m chten dann bl ttern Sie zum Men punkt Sofortwahl Ziele aus und w hlen dort ein 140 Telefon individuell einrichten Autom Tonwahl MFV ausschalten Autom Tonwahl MFV ausschalten Ihr Telefon ist ab Werk so eingestellt dass w hrend einer Verbindung alle nachgew hlten Zif ferntastendr cke als Ton gesendet werden So k nnen Sie z B den Sprachspeicher abfragen oder einen
162. nennnnen nenn 221 Wenn etwas nicht klappt nn 228 210 Schlagen Sie bei Bedarf nach Funktionstasten Funktionstasten Schauen Sie nach wenn Sie nicht wissen was sich hinter einem Funktionsnamen wie z B Codewahl verbirgt Diese alphabetische Liste enth lt die Funktionen die Sie auf die frei beleg baren Funktionstasten oder auf die Displaytasten legen k nnen ANONYM Anonym anrufen Sie k nnen einstellen dass Ihre Rufnummer bei Ihrem Gespr chspartner nicht angezeigt wird FANGEN Anrufer fangen Registrieren Sie in der Anlage die Rufnummer eines unerw nschten Anrufers LIST Anrufliste In die Anrufliste werden alle Anrufe eingetragen die Sie nicht angenommen haben LISTLT Anrufliste Leitungen Hier k nnen Sie die nicht angenommenen Anrufe f r eine Leitung anschauen die weder Ihnen noch Ihren Kollegen direkt zugeordnet ist A Anrufton aussch Stellen Sie den Anrufton aus Stattdessen ert nt bei einem Anruf ein einmaliger Aufmerksamkeitston Ruhe vor dem Telefon 126 ANZEIG Anzeige lokal Schalten Sie die Rufnummernanzeige Ihres Gespr chspartners in Ihrem Dis play w hrend einer Verbindung aus Die Rufnummer wird nicht in die Wahlwie derholliste bzw in das Journal eingetragen AN AB Benutzer an Abmelden T3IP Die Funktionstaste zeigt den Text AB IP bei einem angemeldeten Benutzer oder AN IP wenn kein Benutzer angemeldet ist Der IP Benutzer kann sich direkt an oder abmelden Bei entsprechender Berech
163. neuen Eintr ge gebl ttert haben e Den ausgew hlten Eintrag k nnen Sie auch l schen wenn Sie nach Dr cken von Clear die OK Taste bet tigen e Wird ein Eintrag mit R ckrufwunsch gel scht so geschieht dies nur in der Anrufliste In der Wahlwiederholungsliste des Teilnehmers mit R ckrufwunsch bleibt der Eintrag erhal ten Alle Eintr ge l schen Funktionstaste Anrufliste dr cken F Zum Men punkt Alle Eintr ge l schen bl ttern La Auswahl best tigen Der markierte Men punkt beginnt zu blinken amp x Zur Best tigung w hrend des Blinkens erneut dr cken e Wird ein Eintrag mit R ckrufwunsch gel scht so geschieht dies nur in der Anrufliste In der Wahlwiederholungsliste des Teilnehmers mit R ckrufwunsch bleibt der Eintrag erhal ten Einen Eintrag ins Telefonbuch bernehmen Funktionstaste Anrufliste dr cken F Zum gew nschten Eintrag bl ttern z B 0069123456 La Auswahl best tigen F Zum Men punkt Umspeichern bl ttern o Auswahl best tigen Anschlie end kann der Eintrag im Telefonbuch f 61 editiert wer den 58 Telefonieren mit Komfort Journal bearbeiten Journal bearbeiten Im Journal erhalten Sie einen berblick ber Ihre gesamten Telefonaktivit ten Dort sind die Anrufliste max 30 Eintr ge und die Wahlwiederholliste max 30 Eintr ge davon max 10 Wahlwiederholeintr ge brige Eintr ge sind Wahlwiederholungen mit R ckrufwunsch inte griert die jeweils auch einz
164. ng 85 Rufnummer auf Zieltaste 128 129 Rufnummer aus Journal w hlen 59 Rufnummer eingeben 25 Rufnummer eintragen 61 Rufnummer nochmal w hlen 55 Rufnummer umspeichern 56 58 60 Rufnummern und Geb hrenanzeige abschalten 31 Rufnummern und Geb hrenanzeige wieder einschalten 31 Rufnummernanzeige 18 Rufnummernanzeige abschalten 31 Rufnummernanzeige einschalten 31 Rufumleitung 48 113 221 Rufumleitung auf den Sprachspeicher aufheben 65 Rufumleitung aus der Ferne ndern 50 Rufumleitung ausschalten 49 114 Rufumleitung deaktivieren 49 Rufumleitung einrichten 113 Rufumleitung mit Automatik 51 Ruhe vor dem Telefon 126 Ruhedisplay 19 S Sammelanschluss 165 Schlagen Sie bei Bedarf nach 210 Schloss 74 223 Schutz 74 Sekretariat 100 Sich in ein fremdes Gespr ch einschalten Aufschalten 37 Signalisierung einschr nken 95 Signalisierung freigeben 96 Signalton 126 Sofortwahl ausschalten 140 SoHo 32 Sperren 74 Sprache 26 Sprache ausw hlen 162 Sprache f r Display und Minimail ndern 162 Sprache f r Display und Minimail ausw hlen 26 Sprachnachrichten anh ren 65 Sprachspeicher 65 Sprachversionen des Benutzerhandbuches 14 Status 19 Statusmeldungen 195 238 Index Symbole der Wahlwiederholungsliste 55 Symbole im Journal 59 Symbole in der Anrufliste 57 T T3 Telefon an der Firmen TK Anlage anmelden 32 T3 Telefon au erhalb des Firmennetzes nutzen SoHo 32 T3 Telefon von der Firmen TK Anlage a
165. nittstelle Er wird in eine freie USB Buchse des PCs eingesteckt Zusammen mit dem Bluetooth Dongle erhalten Sie Software mit der Sie vom PC aus die Bluetooth Verbindung zum Telefon einrichten koppeln und konfigurieren k nnen Kopplung Die Kopplung zwischen T3 Telefon mit Blue Link und dem Blue Card USB sollte vom PC aus durchgef hrt werden Lesen Sie in der Bedienungsanleitung zum Blue Card USB nach wie Sie nach anderen Bluetooth Ger ten suchen k nnen Konfigurationshinweise PC e Achten Sie darauf dass Sie den richtigen Bluetooth SPI Treiber f r Ihre CTI Anwendung installieren Nutzen Sie dazu die Informationen auf der Mini CD die dem Link beiliegt In der Blue Card USB Software muss das Bluetooth Protokoll SPP eingestellt sein Ermitteln Sie welchen COM Port die Bluetooth Software f r die Bluetooth Verbindung benutzt Diesen COM Port m ssen Sie in der CTI Anwendung angeben Konfigurationshinweise T3 Telefon Abh ngig davon welche CTI Anwendung Sie nutzen m ssen Sie gegebenenfalls noch das passende Protokoll am T3 Telefon einstellen F r Nutzer vn Com4Tel oder anderen TAPI Applikationen ist das Protokoll Y nach ETSI zu w hlen F r Nutzer von HAYES Wahlhilfe ist das Protokoll AT Befehl einzu stellen 199 Links Integral Blue Link T3 Protokoll einstellen Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Le Auswahl best tigen F Zum entsprechenden Men punkt bl ttern
166. nktionen haben Die aktuelle Funktion jeder Taste k nnen Sie im Display ablesen Beispiel Wagner Mit der markierten Displaytaste k nnen Sie Wagner anrufen Displaytasten in f nf Ebenen Im Display wird jeweils eine Ebene mit 4 Belegungen angezeigt Sie k nnen jedoch jede Taste mehrfach belegen Auf die Displaytasten der f nf Ebenen k nnen Sie Ziele 1 bis 5 Ebene Funktionen 1 bis 5 Ebene Partner bei Partnerfunktionen 1 bis 3 Ebene und Leitungen bei Multiline 1 bis 3 Ebene legen Anhand des Ebenenreiters k nnen Sie erkennen in welcher Ebene Sie sich befinden E Dr cken Sie die Ebenenumschaltetaste um sich die einzelnen Ebenen anzeigen zu las sen Wenn Sie die Ebenenumschaltetaste l nger dr cken gelangen Sie wieder in die 1 Ebene 20 Lernen Sie Ihr Telefon kennen Grundregeln f r die Bedienung Text eingeben Beim Telefonbucheintrag wird der erste Buchstabe eines Wortes automatisch gro geschrie ben Den gew nschten Text tragen Sie mit Hilfe der Zifferntasten mit Buchstaben ein Anhand der folgenden Tabelle k nnen Sie erkennen wie oft Sie die entsprechende Taste dr cken m ssen um das gew nschte Zeichen zu erhalten Taste 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1 3 1 7 i 2 A B C 2 a b c CG 3 D E F 3 E d e f 4 G H I 4 T 1 g h i i 5 J K L 5 j k 6 M N O 6 m O m n O n
167. nktionstasten ausgegangen Wenn Sie Funktionstasten umprogrammieren sollten Sie beachten dass sich ge nderte Bedienabl ufe ergeben k nnen Funktionen auf Tasten legen Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Tasten bl ttern e Auswahl best tigen F Zum Men punkt Funktionstasten einr bl ttern zm Auswahl best tigen F Zu der Funktion bl ttern die Sie auf die Taste legen wollen z B Geb hren e Auswahl best tigen Taste dr cken die Sie mit der neuen Funktion belegen wollen Sie k nnen nun sehen mit welcher Funktion oder Rufnummer die Taste vorher belegt war Ex Eintrag speichern best tigen Die Funktionstasten Men Wahlwiederholung und R ckfrage sind fest belegt und k n nen nicht ge ndert werden 127 Telefon individuell einrichten Funktionen Rufnummern auf Tasten legen Zieltaste erstellen Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Lo Auswahl best tigen F Zum Men punkt Tasten bl ttern Lo Auswahl best tigen F Zum Men punkt Zieltasten einrichten bl ttern Auswahl best tigen Ex Neues Ziel einrichten best tigen und anschlie end Name und Rufnummer einge ben F Zum Men punkt Ziel zuordnen bl ttern rm Auswahl best tigen Taste dr cken die Sie mit dem neuen Ziel belegen wollen Sie k nnen nun sehen mit wel cher Funktion oder Rufnummer die Taste
168. nnen en nen ale 205 Headset Jemanden anrufen 22 0424 24044 400 nbennsnnssssnensenses anne nen 206 Headset Anrufe annehmen nennen nennen ernennen nenn 207 Inhalt Bei abgenommenem H rer mit dem Headset weitertelefonieren 208 CTI Anwendung einstellen nur T3 IP urssssnenssnnessnnnnnnnnnnnnnnnnernnnnn ernennen nenn 209 Schlagen Sie bei Bedarf nach Funktionstasten eu en ea ei niederen 211 Anzeigen im Ruhedisplay netten sense 216 Klingel und H rert ne ed Edge ennlannnenalnne 219 T ne bei internen und externen Anrufen uuessesersneneessnnnnnnnnennnnnn nennen 219 RSR Tue ei 219 nl tee ET EE 220 Men bersicht E E E AA A A N E S E A E 221 R fumleit ng E 221 RR UE 222 Geb hren 4 22 22 Bee Een 222 SCHIOSS 2 2 2 nn Bien einig 223 ET le ut EE EEN 223 Weltzeit naar He 223 Einstellungen aus sa aaaea a a ah 224 Wenn etwas nicht klappt 244444s44Hnnnnnennnnnnennnnennnnnnnnnnnnn nme nennen ernennen 228 Igel e E EE 230 Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Vtt el 11 Ihr T3 IP Classic auf einen Blick 15 Alle Tasten auf einen Dick ann 16 10 Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Wichtige Hinweise Wichtige Hinweise An welchen Anlagen d rfen Sie Ihr Telefon anschlie en Dieses Telefon ist nur f r den Anschluss an Telekommunikationsanlagen der Firma Avaya bestimmt Es dar
169. nnn nennen nn nenn nn 53 27 Telefonieren wie gewohnt Jemanden anrufen Jemanden anrufen Sie k nnen wie gewohnt innerhalb und au erhalb Ihrer Anlage telefonieren Intern W hlen Sie direkt die gew nschte Nebenstellennummer Extern Je nach Anlage Amtskennziffer z B 0 vorw hlen Sie k nnen die zehn zuletzt gew hlten Rufnummern noch mal w hlen Wahlwiederholung und h ufig ben tigte Rufnummern mit Hilfe der Zieltasten w hlen Innerhalb Ihrer Telefonanlage k nnen Sie sich automatisch zur ckrufen lassen wenn ein besetzter Anschluss wieder frei ist Au erdem k nnen Sie die Rufnummern und Geb hrenanzeige abschalten Sie k nnen sich in ein fremdes Gespr ch innerhalb Ihrer Anlage einschalten wenn Sie einem Teilnehmer etwas Dringendes mitteilen wollen Innerhalb Ihrer Telefonanlage anrufen 0 9 Rufnummer eingeben Z Abheben e Nat rlich k nnen Sie auch zuerst den H rer abheben und dann die Rufnummer einge ben Jedoch k nnen Sie dann bei einer Fehleingabe nicht mehr korrigieren e Wenn Ihr Gespr chspartner nicht h ren soll was bei Ihnen gesprochen wird k nnen Sie die Funktionstaste Mute dr cken Nach erneutem Bet tigen dieser Taste kann er Sie dann wieder h ren Au erhalb Ihrer Telefonanlage anrufen 0 Amtsziffer eingeben z B 0 0 18 Rufnummer eingeben Z Abheben 28 Telefonieren wie gewohnt Jemanden anrufen Jemanden mit Zieltaste anrufen Zieltaste f r gew nschten
170. nnnnessernnnserennn 57 Einen Eintrag l schen 2 en Isa ARE 58 Alle Eintr ge l schen een een anne 58 Einen Eintrag ins Telefonbuch bernehmen sssssssssssensssssrrrnsssnrnnnssrernnssernnnn 58 Journal bearbeiten Here SEENEN 59 else Mu n EE 59 Einen Eintrag aus dem Journal w hlen nenn rennen nennen nennen nn nn 59 Einen Eintrag l schen sarra rionn een as 60 Alle Eintr ge l schen 22 2 222 Rinne 60 Einen Eintrag ins Telefonbuch bernehmen uuurmeeessnnnneennnn nenne ernennen 60 Audiodaten ansehen nur T3 IP uuerzssnnsssennssnnnennnnnnnnnnnnnsnnnn nennen nennen nnnnn nn nenenn 60 Telefonbuch benutzen u u een es a 61 Neuen Eintrag im Telefonbuch erstellen A 61 Einen Eintrag aus dem Telefonbuch w hlen ssssssssssesssessrrnsssensnnrsssernnssersrnn 61 Eintr ge im Telefonbuch bearbeiten Einen Eintrag aus dem Telefonbuch auf ein Ziel speichern 62 Einen Eintrag l schen EE 63 Einen Eintrag aus dem zentralen Telefonbuch w hlen A 63 Einen Eintrag aus dem zentralen Telefonb in das lokale Telefonb speichern 64 Einen Eintrag aus dem zentralen Telefonbuch auf ein Ziel speichern 64 Nachrichten Messages abfragen nn 65 Anrufe auf den Sprachspeicher umleiten sssssssesssssirnnsnsnnnnsesernnnnsrnrnn neser nnn 65 Sprachnachrichten anh ren 2440ss44444440nennnnnnnnennnnnnnnennnnnnnnennnnnnn
171. ob im Netz ein weiteres Ger t mit derselben IP Adresse existiert und dadurch den Netzzugang st rt In diesem Zustand ist das Terminal nicht arbeitsf hig ebenso kommt es zu Fehlfunktionen bei den weiteren Ger ten Solange der Konflikt besteht erscheint diese Meldung immer wieder Der Fehler muss im Netzwerk vom Systembetreuer beseitigt werden Kein Netz nur T3 IP Ihr Telefon ist nicht an das LAN angeschlossen Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Systembetreuer LTG belegen f r PAxx PAxx ist hier ein Platzhalter f r den Namen des Partners aus Ihrer Partnergruppe Sie haben eine Amtsleitung f r ein Telefon Ihrer Partnergruppe belegt Sie k nnen nun eine Verbin dung f r diesen Partner herstellen Leitung belegt Diese Statusmeldung erscheint in Ihrem Display Von einem Partnertelefon aus ist eine Amts leitung f r Ihren Anschluss belegt worden Sie k nnen nun w hlen oder sich von dem Partner telefon aus eine Verbindung herstellen lassen Message vorh Es ist eine Sprach oder Textnachricht auf dem Server f r Sie vorhanden Neuen Benutzer anmelden T3IP Anmelden am IP Terminal mit Rufnummer und PIN Partnersign eingeschr Die Partner k nnen in ihrem Display nicht mehr sehen ob Sie telefonieren angerufen werden ob eine Rufumleitung f r Sie existiert usw PUM Benutzer 5595 Schneider Sie sind an einem fremden Telefon angemeldet und k nnen es wie Ihren eigenen Anschluss benutzen Rufnum
172. olgt ist 24 Lernen Sie Ihr Telefon kennen Telefon in Betrieb nehmen Eigene Rufnummer und PIN eingeben nur T3 IP F Zur Statusmeldung Neuen Benutzer anmelden bl ttern zm Auswahl best tigen WT 0 18 Nebenstellennummer eingeben F Zum Men punkt SecPIN oder PIN bl ttern 0 9 DIN eingeben zm Auswahl best tigen Anschlie end erscheint die Meldung Sichere Anmeldung erfolgt oder Anmeldung erfolgt im Display Sie sind nun auch unter der von Ihnen eingegebenen Rufnummer Nebenstellennummer erreichbar e Die Grundeinstellung der PIN f r eine unverschl sselte Kommunikation falls PIN abgefragt wird ist 0000 Die Grundeinstellung der PIN f r eine sichere verschl sselte Kommunikation falls SecPIN abgefragt wird erfahren Sie von Ihrem Systembetreuer Nach der ersten Anmeldung zur sicheren Kommunikation werden Sie in einer Infomel dung aufgefordert Ihre PIN zu ndern Die sofortige nderung ist sinnvoll damit sich niemand der die Grundeinstellung Ihrer PIN kennt an einem anderen Telefon unter die ser Rufnummer anmelden kann Sie sind immer nur an einem Telefon unter Ihrer Rufnummer Nebenstellennummer erreichbar Wenn Sie sich also an einem zweiten Telefon mit PIN und Nebenstellennummer anmel den sind Sie anschlie end dort unter Ihrer Rufnummer Nebenstellennummer erreich bar jedoch nicht mehr am ersten Telefon Gatekeeper beim Anmelden ausw hlen nur T3 IP
173. on angeschlossen ist k nnen Sie folgenderma en erkennen Im Gespr ch oder bei abgenommenem H rer Taste Men dr cken Nur falls Ihr Telefon am Communication Server Integral 55 angeschlossen ist erscheint nun das Men Info Service Daraus k nnen Sie z B auch Typ Bestellnummer und SW Version ersehen An welcher Anlage ist Ihr Telefon angeschlossen T3 IP Mit welcher Avaya Telefonanlage Ihr Telefon verbunden ist k nnen Sie folgenderma en erkennen Bei erstmaligem Anmelden Wenn Ihr Telefon mit dem Communication Server Integral 5 verbunden ist erscheint zun chst ein Anmeldefenster in dem Sie Ihre Nebenstellennummer und Ihre PIN eingeben m ssen Ist Ihr Telefon mit dem Communication Server Integral 55 verbunden erscheint kein Anmeldefen ster Wenn Sie schon angemeldet sind Im Gespr ch oder bei abgenommenem H rer Taste Men dr cken Nur falls Ihr Telefon mit dem Communication Server Integral 55 verbunden ist erscheint das Men Info Service Ihm k nnen Sie diverse IP Einstellungen entnehmen 12 Machen Sie sich mit Ihrem Telefon vertraut Wichtige Hinweise Lizenzhinweise Lizenz Durch NUTZUNG ODER INSTALLATION DES PRODUKTS akzeptiert der Endnutzer die ALL GEMEINEN LIZENZBESTIMMUNGEN DIE AUF DER AVAYA INTERNETSEITE UNTER support avaya com Licenselnfo abgerufen werden k nnen ALLGEMEINE LIZENZBESTIMMUNGEN Wenn Sie sich nicht an diese Lizenzbestimmungen halten wollen k nnen sie das Produkt
174. ormal zm Auswahl best tigen 163 Telefon individuell einrichten CSTA Answer Call einschalten CSTA Answer Call einschalten Wenn Ihr Telefonnetz und Ihr PC Netz f r CSTA Computer Service Telephony Application miteinander verbunden sind und die Funktion CSTA Answer Call eingeschaltet ist k nnen Sie Anrufe auch an Ihrem PC entgegennehmen Wenn das Telefon klingelt klicken Sie auf Ihrem PC Bildschirm das Symbol f r CSTA Answer Call an Das Telefon wird hierdurch auf Frei sprechen geschaltet und Sie k nnen mit dem Anrufer telefonieren Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern La Auswahl best tigen F Zum Men punkt Applikationen bl ttern Lo Auswahl best tigen F Zum Men punkt CSTA Answer Call aus bl ttern Lo Auswahl best tigen 0 18 Geben Sie Ihre pers nliche Geheimnummer PIN ein Ex Eingabe best tigen F Zum Men punkt ein bl ttern Lo Auswahl best tigen e Zum Deaktivieren wiederholen Sie diese Schritte und w hlen aus statt ein 164 Telefon individuell einrichten Aus dem Sammelanschluss herausschalten Aus dem Sammelanschluss herausschalten Wenn Sie Teilnehmer eines Sammelanschlusses sind k nnen Sie sich vor bergehend aus dem Sammelanschluss herausschalten Anrufe werden dann zum n chsten Teilnehmer des Sammelanschlusses umgeleitet Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern zm
175. orzimmertelefons bl ttern Ex Auswahl best tigen F Zum Men punkt an Teiln send bl ttern Auswahl best tigen F Zum Men punkt DurchsAnt bl ttern Lo Auswahl best tigen e Wenn Sie anstatt Durch amp Ant den Men punkt ein ausw hlen ert nt beim Vorzimmer telefon lediglich der VIP Anrufton wenn das Vorzimmertelefon vom Cheftelefon angeru 154 Telefon individuell einrichten VIP Funktionen einrichten fen wird Am Vorzimmertelefon sind hierf r auch noch Einstellungen f 155 notwendig Vorzimmertelefon einrichten Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt vIP bl ttern zm Auswahl best tigen 0 8 Aktuelle PIN eingeben ze Eingabe best tigen F Zum Men punkt VIP empfangen bl ttern zm Auswahl best tigen F Um VIP Nachrichten empfangen zu k nnen stellen Sie den Men punkt VIP empfangen auf e alle Anrufer wenn VIP Funktionen mit allen Teilnehmern m glich sein sollen Berechtigte wenn VIP Funktionen nur mit Teilnehmern m glich sein sollen die Sie im Men VIP Teilnehmer festlegen bestimmen bzw schon bestimmt haben zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt VIP Teilnehmer festlegen bl ttern e Auswahl best tigen F Zum Men punkt Eintrag aus Telefonbuch oder Eintrag aus Tastenbel bzw Partner bl ttern e Auswahl best tigen F Zum Eintrag des Cheftelefons bl ttern zm Auswa
176. parat oder die entsprechende Taste am Headset dr cken Nach erneutem Bet tigen der jeweiligen Taste kann er Sie dann wieder h ren 208 Zusatzger te CTI Anwendung einstellen nur T3 IP CTI Anwendung einstellen nur T3 IP Standardm ig ist als CTl Anwendung TAPI an Ihrem Telefon eingestellt Wenn Sie also eine TAPI Anwendung z B Avaya Com4Tel betreiben wollen brauchen Sie keine weiteren Einstellungen mehr vorzunehmen Soll jedoch eine andere CTI Anwendung verwendet wer den dann m ssen Sie wie folgt vorgehen Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt CTI Anwendung TAPI bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Andere CTI bl ttern Cox Auswahl best tigen Nun m ssen Sie ber den Men punkt CTI Einstellung noch zus tzliche Einstellungen wie z B Protokollart oder Wahlverfahren f r diese CTI Anwendung vornehmen e Wie Sie eine CTl Anwendung anmelden erfahren Sie im Kapitel CT Anwendung anmel den CT 172 209 Schlagen Sie bei Bedarf nach CTI Anwendung einstellen nur T3 IP Schlagen Sie bei Bedarf nach F nkti nst sten es deeg ees 211 Anzeigen im Ruhedisplay 222 2240 24444 088440 000BB00nnHnannsnnansnnnndennnennnnanne 216 Klingel und H rert ne uurnsesessnnneessnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn ernennen ernennen ernennen 219 Men bersicht enennennnnennnnnnennnnnnennnnnnnnnn
177. play wird dann die n chsth here Men ebene angezeigt pn Clear L scht das Zeichen ber der Markierung Steht die Markierung hinter dem letzten Zeichen wird das letzte Zeichen gel scht Wird hierbei die Clear Taste l nger gedr ckt so werden die zuletzt eingegebenen Zeichen der Reihe nach gel scht wie beim PC Au erdem k nnen mit Hilfe dieser Taste Listeneintr ge z B in der Anrufliste oder im Telefonbuch gel scht werden Das funktioniert folgenderma en Zun chst Eintrag markieren und anschlie Bend die Taste Clear bet tigen Danach beginnt der markierte Eintrag zu blinken Wird w h rend dieser Blinkphase OK bet tigt oder Clear erneut gedr ckt wird der Eintrag gel scht t IF Pfeil hoch runter Bewegt die Markierung im Display nach oben oder unten at Erh ht oder verringert die Lautst rke oder den Kontrast m Pfeil links rechts Bewegt die Markierung im Display nach links oder rechts Le Eingabe Ruft einen markierten Men punkt auf oder dient zum Best tigen einer Eingabe E Ebenenumschaltung Schaltet die n chste Ebene f r die Displaytasten ein Ein l ngerer Tastendruck bewirkt den Sprung in Ebene 1 Funktionstasten e 4 Displaytasten unter dem Display 8 frei belegbare Funktionstasten neben dem Ziffernblock alle mit Leuchtdioden 3 fest belegte Funktionstasten Men Wahlwiederholung und R ckfrage 16 Lernen Sie Ihr Telefon kennen Alle Tasten auf einen Blick Lernen Sie
178. r chsverbindung ist aufgebaut Info Anrufannahme aus Dr cken Sie die Leitungstaste auf der ein Anruf signalisiert wird Freisprechen wird ein geschaltet oder nehmen Sie den H rer ab Die Gespr chsverbindung ist aufgebaut 123 Telefonieren mit Multiline Alle Leitungen auf DSS Modul legen Alle Leitungen auf DSS Modul legen Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Lo Auswahl best tigen F Zum Men punkt Applikationen bl ttern Le Auswahl best tigen F Zum Men punkt Leitungen bl ttern La Auswahl best tigen F Zum Men punkt Leitungen auf DSS Modul bl ttern Le Auswahl best tigen Alle vorhandenen Leitungen werden nur noch durch die Leucht dioden auf dem DSS Modul f 104 signalisiert e Mit dem Men punkt Leitungen auf Telefon k nnen Sie sich wieder die ersten 10 Leitun gen am Apparat anzeigen lassen Die Leitungen 11 bis 32 sind nicht erreichbar Das DSS Modul geh rt nicht zum serienm igen Lieferumfang Ihres Telefons 124 Telefon individuell einrichten Alle Leitungen auf DSS Modul legen Telefon individuell einrichten Ruhe vor dem Telefon nenn 126 Funktionen Rufnummern auf Tasten legen ernennen 127 Makrofunktionen einrichten sssssssssessssesssessinrssternrnssrrrnsnttnnrnrsrnnnnnnsntrnns nnt 134 Anonym nr fen u een een 138 Zweitanruf abschalten eseeseneeeeeeseeeester te rertttnssrerntrnesrttntntettennnteern nn nstrenn tne 1
179. r Privatgespr che und Projekte erfassen 68 Gespr chspartner laut h ren Lauth ren 36 Gezielt mit einem Konferenzteilnehmer sprechen 41 Gro buchstaben 21 Grundregeln f r die Bedienung 19 Gruppen verkleinern 94 Gruppen zusammenstellen 93 H Handsfree Answer Back 159 Handsfree Answer Back einschalten 159 Headset 196 Headset Anrufe annehmen 207 Headset Jemanden anrufen 206 Headset aktivieren 205 Headset Link 187 Heranholen 35 Hinweise zur Beschreibung der Bedienabl ufe 14 I Ihr T3 IP Classic auf einen Blick 15 Infoanzeige einrichten 123 Informationen ber Leitungen auf Displaytasten 103 Informationen ber Leitungen auf Funktionstasten und DSS Modul 104 Informationen ber Partner auf Displaytasten 79 Informationen ber Partner auf Funktionstasten 80 234 Index Innerhalb Ihrer Telefonanlage anrufen 28 Integral Blue Link T3 189 Integral Blue Pocket und Integral Blue Voice L 200 Intern 28 Interne Anrufe nach einer bestimmten Zeit umleiten 49 IP Adresskonflikt 24 IP Einstellungen ansehen 170 IP Einstellungen ansehen ver ndern nur T3 IP 170 J Jemanden anrufen 28 Jemanden mit aufgelegtem H rer anrufen Freisprechen 36 Jemanden mit Zieltaste anrufen 29 Journal 59 Journal bearbeiten 59 K Kleinbuchstaben 21 Klingel und H rert ne 219 Klingeln abschalten 126 Konferenz 40 41 112 Konferenz beenden 41 Konferenz ber Leitungen einleiten 112 Konferenzkontroller 42 Konferenz
180. r eine Partnertaste dr cken und anschlie end den Men punkt Partner einstellen w hlen 78 Telefonieren mit Partnern Informationen ber Partner auf Displaytasten Informationen ber Partner auf Displaytasten Standardm ig werden alle Partner auf Displaytasten gelegt so dass Sie ber die Aktivit ten der Partner in den entsprechenden Displayfeldern informiert werden Ist die Anzahl der Part ner 4 oder geringer dann werden alle Partner in Displaytastenebene 1 dargestellt Sind mehr als 4 Partner vorhanden werden die Partner 5 bis 8 auf die 2 Displaytastenebene und ggf die Partner 9 und 10 auf die 3 Displaytastenebene gelegt Bei mehr als 4 Partnern werden au er dem die beiden obersten Funktionstasten der rechten Funktionstastenreihe mit Ebene 1 und Ebene 2 belegt Bei mehr als 8 Partnern kommt noch Ebene 3 auf der 3 Funktionstaste der rechten Funktionstastenreihe hinzu Allerdings ist dies nur der Fall falls nicht schon die jeweilige Funktion auf eine andere Taste gelegt wurde Die jeweilige LED der Funktionstasten blinkt schnell sobald sich in der betreffenden Displaytastenebene ein Partner im Rufzustand befindet Mit dieser Taste k nnen Sie dann in die entsprechende Displaytastenebene umschalten In den Displayfeldern werden folgende Informationen angezeigt Partner Liszt ist frei Partner Liszt wird angerufen Name und Glocke im Wechsel blinkend Partner Liszt wird von zwei verschiedenen Anrufern
181. rammierm glichkeit der Filteringtasten zur Verf gung Bereits program mierte Filteringtasten werden nun erst angezeigt Funktionstasten e INT und EXT f r Interne Anrufe und Externe Anruf am Chef Apparat FILTER am Sekretariatsapparat Die Funktionen k nnen auf Taste mit LED Signalisierung gelegt werden der jeweilige Status wird dann auch mit der LED angezeigt Die Statusanzeige im Display erfolgt bei allen Teilnehmern der Filteringgruppen Es wird im Status unterschieden nach e gt von diesem Chef e lt zu diesem Sekretariat Die Filteringgruppe wird in der TK Anlage eingerichtet Eingeschr nktes Partnermen innerhalb der Filteringgruppe k nnen keine Rufe gepickt werden Einen Sekretariat k nnen maximal 5 Chefs zugeordnet werden Einem Chef k nnen bis zu 10 Sekretariate zugeordnet werden Im Display k nnen maximal 4 Filteringteilnehmer angezeigt werden 99 Telefonieren mit Partnern Filtering Sekretariat ber die Funktionstastenprogrammierung ist eine Taste f r das Filtering mit FILTER belegt Funktionstaste FILTER dr cken Das Filtering f r alle interen und externen Anrufe f r die zugeordneten Chefs wird aktiviert Im Display wird der Status des Filterings angezeigt Sofern eine Taste mit LED f r die Funkti onstaste definiert wurde zeigt auch das LED den Status an Statusanzeige und LED bleiben aktiviert solange noch 1 Chef das Filtering aktiviert hat Dar berhinaus wi
182. rd im Display ange zeigt von welchem Chef gt Anrufe umgeleitet werden Andere ebenfalls f r das Filtering aktive Sekretariate werden mit lt angezeigt Bei aktivem Filtering wird ein gefilterter Anruf bei allen aktiven Sekratariats Apparaten der Filteringgruppe signalisiert Wird der Handapparat abgenommen bzw FRE Hands free eingeschaltet so erh lt der Apparat die Verbindung der als erster den Anruf ange nommen hat Einem Sekretariat k nnen maximal 5 Chefs in der Filteringgruppe zugewiesen werden e Im Display k nnen maximal 4 Teilnehmer der Filteringgruppe mit Status angezeigt wer den Chef ber die Funktionstastenprogrammierung k nnen Tasten f r das Filtering mit INT und EXT belegt werden Werden Tasten mit LED f r das Filtering verwendet wird der aktuelle Status auch ber das LED angezeigt Funktionstaste INT oder EXT dr cken F r die entsprechende Gespr chsart wird das Filtering zu den zugeordneten Sekretariaten aktiviert deaktiviert Das Aktivieren Deaktivieren ben tigt keine weitere Aktivit t durch das Sekretariat ber diese Funktionstasten k nnen die Aktuellen Einstellungen f r das Filtering ver ndert werden Etwa wenn das Filtering durch ein Sekretariat immer intern und extern aktiviert wurde Der Status des Filtering wird mit Display angezeigt Einen Chef k nnen bis zu 10 Sekretariate zugeordnet werden Das Display zeigt maximal 4 Teilnehmer der Filteringgruppe mit dem jew
183. re M glichkeit einen Ruf heranzuholen Es handelt sich hierbei um eine reine Kennzif ferneingabe Nach Abheben des H rers wird z B 6 f r die Funktion Pick up eingege ben und anschlie end die Nummer des klingelnden Telefons gew hlt F r ca eine Sekunde ist dann ein Sonderw hlton h rbar Anschlie end wird das Gespr ch direkt durchgestellt Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Systembetreuer Anruf zur ckstellen Sie werden angerufen m chten aber erst einen Bedienvorgang an Ihrem Telefon abschlie Ben F Zum Men punkt Anruf zur ckstellen bl ttern e Auswahl best tigen Sie k nnen mit Ihrem Bedienvorgang fortfahren Der Anrufton wird abgeschaltet die Anruf LED blinkt weiterhin Nach Beendigung des Bedienvorgangs ert nt wieder der Anrufton und Sie k nnen den Anruf annehmen 35 Telefonieren wie gewohnt Ohne H rer telefonieren Ohne H rer telefonieren Die Funktionen Lauth ren Sie h ren Ihren Gespr chspartner laut im Raum und Freisprechen Sie h ren Ihren Gespr chspartner laut im Raum und k nnen ber das eingebaute Mikrofon mit ihm sprechen sind ber die Funktionstaste Freisprechen Lauth ren bedienbar Vor dem Gespr chsaufbau bewirkt das Dr cken der Funktionstaste Freisprechen Lauth ren dass Freisprechen eingeschaltet wird Dr cken Sie die Funktionstaste Freisprechen Lauth ren w hrend eines Gespr chs dann wird zun chst Lauth ren aktiviert Ein erneutes Bet tigen der Funkt
184. rrrrnsenrnnssrnnnnnenrrnnn nenen nn 65 Geb hren ansehen E EN R E E A E 67 Lassen Sie sich erinnern Termine essssseesssssiisrsiesiiireiissriresrrirerinrerinsrrrssnt 69 Texte senden und empfangen ssssssssssssrtrresestrrrssrtnnrnresrtnnn nent tnnnnntenn nnns renne 71 Tel amp efon bschlie en z u 0u 0u00 0000000000 re EES r E EOE a EEEN 74 54 Telefonieren mit Komfort Wahlwiederholliste bearbeiten Wahlwiederholliste bearbeiten In der Wahlwiederholliste sehen Sie bis zu 30 Eintr ge Davon sind bis zu 10 Eintr ge f r die zuletzt gew hlten Rufnummern reserviert Die Anzahl dieser Eintr ge kann jedoch vom Systembetreuer ver ndert werden Die zuletzt gew hlte Rufnummer steht an erster Stelle Die weiteren Eintr ge werden ber R ckrufwunsch erzeugt F r jeden R ckrufwunsch den Sie einleiten erhalten Sie in der Wahlwiederholliste einen gesondert dargestellten Eintrag Sie k nnen die einzelnen Eintr ge w hlen l schen oder in das Telefonbuch umspeichern Symbole der Wahlwiederholungsliste Ein Eintrag in der Wahlwiederholungsliste k nnte folgenderma en aussehen gt gt 0069123456 22 01 gt Wahlwiederholung gt P Wahlwiederholung mit R ckrufwunsch 0069123456 Name Rufnummer 22 01 Datum des letzten Anrufs Mit Dr cken der Taste o erhalten Sie eine Detaildarstellung des Listeneintrags Hier wird zum Datum auch die Uhrzeit aufgef hrt Einen Eintrag aus der Wahlwiederholliste w
185. spartner wartet F Zum Men punkt bergabe zu bl ttern Lo Auswahl best tigen e Wenn sich der angerufene Teilnehmer meldet k nnen Sie auch durch H rer auflegen weiterverbinden e Wenn sich der angerufene Teilnehmer nicht meldet k nnen Sie durch Dr cken von Esc zum ersten Gespr chsteilnehmer zur ckkehren Zus tzlichen Anruf annehmen Zweitanruf Sie werden w hrend eines Gespr chs von jemandem angerufen z B von 06975058 F Zum Men punkt Anruf von 06975058 bl ttern Le Auswahl best tigen Sie werden mit dem zus tzlichen Anrufer verbunden Der erste Anrufer wartet und h rt nichts von Ihrem Gespr ch e M chten Sie das bestehende Gespr ch beenden weil ein Zweitanruf ansteht Esc Taste dr cken 38 Telefonieren wie gewohnt Mehrere Verbindungen herstellen Zwischendurch jemanden fragen R ckfrage W hrend Sie telefonieren Funktionstaste R ckfrage dr cken Der Gespr chspartner wartet 0 18 Nummer eingeben bei der Sie r ckfragen wollen Sie k nnen auch ber den Men punkt neuer Ruf zu die R ckfrage einleiten Mit Gespr chspartnern abwechselnd sprechen Sie m chten mit einem wartenden Gespr chsteilnehmer z B 06975058 sprechen F Zum Men punkt zur ck zu 06975058 bl ttern zm Auswahl best tigen Zus tzlichen Anrufer weiterverbinden Sie werden w hrend eines Gespr chs von jemandem angerufen z B von 06975058 F Zum Men punkt Anruf von 06975058 bl tter
186. sperrt bl ttern zm Auswahl best tigen Ihre Daten k nnen nun nicht von zentraler Stelle gesichert werden e Wenn Sie die zentrale Datensicherung wieder aktivieren m chten dann bl ttern Sie zum Men punkt Zentral sichern gesperrt und w hlen dort frei 153 Telefon individuell einrichten VIP Funktionen einrichten VIP Funktionen einrichten Zwischen Apparaten Ihrer Anlage k nnen Sie besondere Funktionen einrichten wenn Sie daf r die entsprechenden Vorbereitungen treffen Daf r m ssen jeweils beim sendenden und beim empfangenden Telefon bestimmte Voreinstellungen bereinstimmen Die folgenden Sei ten beschreiben typische Anwendungsf lle f r VIP Funktionen Das sendende Telefon wird hierbei als Cheftelefon bezeichnet das empfangende Telefon als Vorzimmertelefon Cheftelefon als Gegensprechanlage zum Vorzimmer nutzen Cheftelefon einrichten Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern La Auswahl best tigen F Zum Men punkt vI bl ttern Le Auswahl best tigen 0 8 Aktuelle PIN eingeben Ex Eingabe best tigen F Zum Men punkt vip senden bl ttern Le Auswahl best tigen F Zum Men punkt Berechtigte bl ttern Lo Auswahl best tigen F Zum Men punkt VIP Teilnehmer festlegen bl ttern Lo Auswahl best tigen F Zum Men punkt Eintrag aus Telefonbuch oder Eintrag aus Tastenbel bzw Partner bl ttern Auswahl best tigen F Zum Eintrag des V
187. stendruck Vertretungs taste einrichten T 92 D EI D Weltzeit Sie k nnen die aktuelle Uhrzeit f r andere Orte in der Welt anzeigen lassen Weltzeit 144 INFO Zt Part Ltg DSS Aktualisieren Sie Zeit und Partner bzw Leitungsanzeige auf dem Display sowie die Anzeigen des DSS Moduls LA Zweitanruf e a Wenn Sie den Zweitanruf ausschalten werden Ihnen w hrend eines Gespr chs keine zus tzlichen Anrufe signalisiert Zweitanruf abschalten f 139 215 Schlagen Sie bei Bedarf nach Anzeigen im Ruhedisplay Anzeigen im Ruhedisplay Im Ruhedisplay erhalten Sie wichtige Informationen zum Status Ihres Telefons z B Rufuml zu 1234 Das Ruhedisplay erscheint immer nach einer Minute wenn Sie kein Gespr ch f h ren und keine Taste bet tigen Abgeschlossen xxxx von XXXX Sie k nnen sehen wieviele Ihrer eigenen Rufnummern abgeschlossen sind Um eine Leitung wieder aufzuschlie en m ssen Sie die daf r g ltige PIN eingeben Anonym anrufen Ihr Gespr chspartner kann Ihre Rufnummer und Ihren Namen in seinem Display nicht sehen Anrufliste W hrend Ihrer Abwesenheit oder w hrend Sie telefonierten hat jemand versucht Sie zu errei chen Sie k nnen sich Informationen hierzu ansehen Anrufliste Leitung Ein Anruf f r eine Leitung die weder Ihnen noch einem Ihrer Kollegen direkt zugeordnet ist wurde nicht angenommen Sie k nnen sich Informationen hierzu ansehen Anrufton aus Sie k nnen den Anrufton
188. suchen bl ttern und Auswahl best tigen Es werden nun entsprechende Ger te gesucht Die Info Meldung Suche gestartet erfolgt 192 Links Integral Blue Link T3 und im Fenster Kopplung vorbereiten erscheint eine Sanduhr Wenn ein Ger t gefunden wurde werden der Ger tename und die Ger teadresse angezeigt Gegebenenfalls erscheint eine Liste falls mehrere erkennbare Bluetooth Ger te gefunden wurden F Ge Gew nschtes Ger t ausw hlen und Auswahl best tigen 0 18 Aktuelle Bluetooth PIN f r das Ger t eingeben Dies k nnen auch Buchstaben sein Lesen Sie dazu in der Bedienungsanleitung zum Bluetooth Ger t nach F mx Zum Men punkt Ger t koppeln bl ttern und Auswahl best tigen Die Info Meldung Kopplung gestartet erscheint im Display Wenn die Kopplung erfolgt ist k nnen die beiden Ger te miteinander kommunizieren e Wurde kein Ger t gefunden erscheint die Info Meldung Suche erfolglos Verbindung zeitweilig deaktivieren Sie k nnen die Bluetooth Verbindung Kopplung zwischen Ihrem T3 Telefon mit Blue Link und einem Bluetooth Ger t zeitweilig deaktivieren Funktionstaste Men dr cken F mx Zum Men punkt Einstellungen bl ttern und Auswahl best tigen F Ge Zum entsprechenden Men punkt bl ttern z B Blue Link Steckplatz 1 wenn der Blue Link in Steckplatz 1 gesteckt wurde und Auswahl best tigen F Ga Zur gew nschten Anwendung bl ttern z B PDA Anwendung nutzen ein und
189. t zu zu bei besetzt Ext n Zeit Int n Zeit Double Call Automatik 1 Automatik 2 Automatik einstellen gt zu Startzeit 1 Stoppzeit 1 Wochentag 1 zu Startzeit 2 Stoppzeit 2 Wochentag 2 Rufumleitungstaste 1 gt Rufnummer zuordnen Eintrag l schen Rufumleitungstaste 2 gt Rufnummer zuordnen Eintrag l schen 221 Schlagen Sie bei Bedarf nach Men bersicht Termine Men zeile im Grundmen eine Men ebene tiefer eine Men ebene tiefer Termine Termindaten nur wenn Ter min eingetragen Neuen Termin eingeben Uhrzeit 00 00 Datum XX XX XX Text Rufnummer einmaliger Termin t glicher Termin Eintrag w hlen Nicht ndern Geb hren Men zeile im Grundmen eine Men ebene tiefer eine Men ebene tiefer Geb hren Geb hrenanzeige f r letztes Gespr ch Geb hrenanzeige f r vorletz tes Gespr ch Geb hrenanzeige f r dritt letztes Gespr ch Geb hrenanzeige f r viert letztes Gespr ch Gesamtgeb hren Geb hren ein aus nicht ndern Geb hrenanz Betrag Einheiten nicht ndern Einzelz hler l schen 222 Men bersicht Schloss Schlagen Sie bei Bedarf nach Men zeile im Grundmen eine Men ebene tiefer eine Men ebene tiefer Schloss Telefo
190. tastenreihe legen AN IP Neuen Benutzer anmelden T3IP Die Benutzeranmeldung am IP Terminal wird eingeleitet Ist Benutzer angemeldet so zeigt die Funktionstaste den Text AB IP zum Abmelden LEE Partner Sie k nnen Anrufe zu anderen Partnern umleiten Umleitungen ausschalten Anrufe f r einen Partner bei sich signalisieren lassen und die Partneranzeige ver ndern Telefonieren mit Partnern 77 RRUF R ckruf Innerhalb Ihrer Telefonanlage k nnen Sie sich automatisch zur ckrufen las sen wenn ein besetzter Anschluss wieder frei ist Ac R ckrufwunsch Anruf mit R ckrufwunsch kennzeichnen BC Rufumleitung Sie k nnen Anrufe auf andere Telefone innerhalb Ihrer Anlage umleiten Anrufe umleiten TT 48 SAM Sammelanschluss Sie k nnen sich aus dem Sammelanschluss heraus und hineinschalten Diese Funktion muss vom Systembetreuer freigeschaltet sein Schloss Sie k nnen Ihr Telefon vor unberechtigtem Benutzen sch tzen Telefon abschlie en 74 SPRACH Sprache einst Stellen Sie die Sprache ein die im Display erscheinen soll Es stehen Ihnen Deutsch Englisch Franz sisch Spanisch Niederl ndisch und Italienisch zur Verf gung Telefonb lokal Sie k nnen im lokalen Telefonbuch Eintr ge selbst speichern und diese dann sp ter aufrufen und w hlen Telefonbuch benutzen 61 Telefonb zentr Das Zentrale Telefonbuch ZETB ist ein Rufnummernspeicher in Ihrer Telefon anlage Sie k nnen hier
191. teert en netee 122 Infoan zeige lte 123 Alle Leitungen auf DSS Modul egen A 124 Telefon individuell einrichten Ruhe v r dem Telefon 0007 A E E am en 126 Funktionen Rufnummern auf Tasten legen uumsmnsnnnnennennnnnnnnnnnn nennen ennnn nn nann 127 Funktionen auf Tasten legen ernennen nnnenan nennen 127 Zieltaste erstellen 4 en Bene iak 128 Zieltaste aus dem Telefonbuch 129 VorhandenesZiel ndem 2 Assur geteh lu als 130 Belegung von Tasten l schen nennen nennen nn 130 Tastenbelegung anzeigen lassen nennen nennen nennen 131 Funktionstasten beschriften AA 131 Funktionstasten mit Leuchtdiode A 132 Neues Ziel erstellen und als DSS Direktrufziel speichern cecce 132 Ziel aus Telefonbuch als DSS Direktrufziel speichern uu nn 133 Makrofunktionen einrichten nenne nenn nennen nenne nenne nnnnnennnnnnnnnnnnnnnnn nn 134 Makro Rufumleitung und Heranbolen AA 134 Makro Partnerumleitung uusrs44Hernnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen nn nn 135 Makro erweiterte Partnerumleitung 2ussrs44He essen nn nnnnnnnnnn ernennen nennen nn 136 Inhalt Makro Kommen Gehen nennen nnner ernennen 137 Anonym nl CEET 138 Zweitanruf abschalten z22uunsnnsenrsnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnn nn nen ennnnnn ernennen nnnnn nenn 139 Sofortwahl ausschalten uuumnsnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen ernennen nnnnen nennen nenn 140 Autom Tonwahl MFV ausschalten 141 MFV Impulsdauer n
192. ten dann eine Statusmeldung ber die gest rte oder nicht vorhandene Verbindung Die Verbindung wird automatisch hergestellt wenn der Blue Link das Ger t in seinem Funkfeld entdeckt Kopplung dauerhaft l schen Sie k nnen verhindern dass eine fr her aufgebaute Verbindung zu einem Bluetooth Ger t leicht wieder aktiviert werden kann Dies ist empfehlenswert wenn Sie das Bluetooth Ger t weitergeben wollen Dazu werden alle Zugangsdaten dieses Ger tes im T3 Telefon gel scht Funktionstaste Men dr cken F max Zum Men punkt Einstellungen bl ttern und Auswahl best tigen F Ge Zum entsprechenden Men punkt bl ttern z B Blue Link Steckplatz 1 wenn der Blue Link in Steckplatz 1 gesteckt wurde und Auswahl best tigen F mx Zum Men punkt Bluetooth Ger te l schen bl ttern und Auswahl best tigen F Zum Ger t bl ttern dessen Zugang Sie verhindern wollen z B Ger tename_BD AD1224 pe Pre Eintrag l schen Das Ger t erscheint nicht mehr in der Liste Alle Zugangsdaten sind gel scht e Um ein gel schtes Ger t erneut mit dem T3 Telefon zu nutzen muss die Bluetooth Ver bindung neu aufgebaut werden e Sie k nnen alle Bluetooth Ger ten gemeinsam aus der Liste l schen Men punkt Alle Ger te l schen statt eines Ger tenamens ausw hlen und best tigen Wenn Sie den PDA weitergeben wollen sollten Sie auch dort die Kopplungsdaten f r den Blue Link l schen Lesen Sie dazu in der Bedienungsanleitung
193. tern Le Auswahl best tigen F Zum Men punkt Partnergruppe verklein bl ttern La Auswahl best tigen F Zu dem Partner bl ttern der gel scht werden soll z B Verdi Se Taste Clear dr cken Der markierte Partner Eintrag beginnt zu blinken pre Zur Best tigung w hrend des Blinkens Clear erneut dr cken e Den ausgew hlten Partner Eintrag k nnen Sie auch l schen wenn Sie nach Dr cken von Clear die OK Taste bet tigen 94 Telefonieren mit Partnern Partnersignalisierung einschr nken Partnersignalisierung einschr nken Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Applikationen Partner bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Partner bl ttern e Auswahl best tigen F Zum Men punkt Partnergruppe anpassen bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Signale einschr bl ttern zm Auswahl best tigen Die Partner k nnen jetzt in ihrem Display nicht mehr sehen ob Sie telefonieren ob Sie angerufen werden ob eine Rufumleitung f r Sie existiert usw e Die Funktion Partnersignalisierung einschr nken muss von Ihrem Systembetreuer frei gegeben sein 95 96 Telefonieren mit Partnern Partnersignalisierung freigeben Partnersignalisierung freigeben Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Lo Auswahl best tigen F Zum Men punkt Applikationen
194. tet sein 77 Telefonieren mit Partnern Partnernamen einrichten Partnernamen einrichten Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Lo Auswahl best tigen F Zum Men punkt Applikationen Partner bl ttern Le Auswahl best tigen F Zum Men punkt Partner bl ttern La Auswahl best tigen F Zum Men punkt Meine Partner anpassen bl ttern Le Auswahl best tigen F Zum Men punkt Partnernamen einrichten bl ttern La Auswahl best tigen F Zu der Partner Rufnummer bl ttern der Sie einen Namen zuweisen m chten La Auswahl best tigen Sie k nnen nun der ausgew hlten Rufnummer den dazugeh rigen Namen zuweisen Daf r stehen zwei Felder zur Verf gung In das Feld Langname k nnen Sie bis zu sechs Buchstaben eingeben Sofern keine Partnerrufumleitung eingerichtet ist erscheint dieser Text dann im Display Wird jedoch eine Rufumleitung zum Partner bzw vom Partner eingerichtet dann erscheint der Text im Display den Sie in das Feld Kurzname bis zu zwei Buchstaben eingetragen haben F Zum Men punkt Eintrag speichern bl ttern Lo Auswahl best tigen e Wurde im Feld Kurzname nichts eingetragen dann erscheinen bei einer eingerichteten Rufumleitung zum Partner bzw vom Partner die beiden ersten Buchstaben des im Feld Langname eingetragenen Namens e Um schneller ins Partnermen zu kommen k nnen Sie sich eine Funktionstaste Part ner einrichten oder bei aufgelegtem H re
195. tig entsorgen die Umwelt dankt es Ihnen 14 Am Telefon anmelden Einloggen 145 Amtsziffer 28 An welchen Anlagen d rfen Sie Ihr Telefon anschlie en 11 An welcher Anlage ist Ihr Telefon angeschlossen T3 IP 12 An welcher Anlage ist Ihr Telefon angeschlossen T3 12 Analog Link nur T3 182 Anderes Bluetooth Ger t suchen 192 Anlage 12 Anmelden 24 145 Anmelden bei der Automatischen Rufverteilung 166 Anonym anrufen 138 Anruf annehmen 34 106 Anruf f r einen Leitungsapparat annehmen 106 Anruf f r einen Partner annehmen 82 Anruf heranholen 35 Anruf umleiten 48 Anruf w hrend eines Gespr chs 38 Anruf zur ckstellen 35 Anrufe annehmen 34 197 Anrufe annehmen w hrend Sie ein Leitungsgespr ch f hren 107 Anrufe auf den Sprachspeicher umleiten 65 Anrufe f r Partner zu sich umleiten 89 Anrufe umleiten 48 Anrufe umleiten wenn bei Ihnen besetzt ist 48 Anrufe von einem Partner auf einen anderen umleiten 90 Anrufe w hrend Mehrfachkonferenz 45 Anrufe woanders annehmen Folgen 53 230 Index Anrufe zu Partner umleiten 88 Anrufen 28 81 105 196 Anrufen mit DSS Modul 203 Anrufer weiterverbinden 38 Anrufliste 57 Anrufliste anpassen 177 Anrufmelodien 220 Anrufton 126 Anruftonmelodie ausw hlen 767 Anzeige von Datum und Uhrzeit 149 Anzeigen im Ruhedisplay 216 Audiodaten ansehen nur T3 IP 60 Aufmerksamkeitston 122 Aufschalten auf fremdes Gespr ch 31 Aufschalten beenden 31 Aufschlie en 75
196. tigen F Zum Men punkt ein bl ttern zm Auswahl best tigen 157 Telefon individuell einrichten VIP Funktionen einrichten Benutzung der VIP Funktionen Durchsage bzw Gegensprechanlage nutzen Entsprechende Zieltaste f r das Vorzimmertelefon dr cken oder Telefonbuch Eintrag aus w hlen Funktionstaste Freisprechen Lauth ren dr cken oder H rer abnehmen Beim Vorzimmer telefon wird automatisch Freisprechen eingeschaltet Beide Teilnehmer k nnen nun mitein ander sprechen Bei Durchsage wird im Vorzimmertelefon der Lautsprecher eingeschaltet Sie k nnen eine Durchsage machen 158 Telefon individuell einrichten Handsfree Answer Back einschalten Handsfree Answer Back einschalten Sie k nnen Ihr Telefon so einstellen dass Anrufe direkt angenommen werden Erfolgt ein Anruf h ren Sie nur einen kurzen Signalton und gleichzeitig werden Mikrofon und Lautspre cher Ihres Telefons eingeschaltet Sie k nnen also sofort mit dem Anrufer sprechen Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Handsfree Answer aus bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt ein bl ttern e Auswahl best tigen Im Display erscheint die Statusanzeige Handsfree AnswerBack ein e Wenn Sie Handsfree Answer Back wieder ausschalten m chten dann bl ttern Sie im Men Einstellungen zum Men punkt Handsfree Answer ein und w hlen dort
197. tigung durch den Systembetreuer wird das Abmelden ohne Angabe der PIN durchgef hrt APPHON Appl Phone Stellen Sie eine Verbindung zu einer Applikation her AUF Aufschalten Wenn Sie einen besetzten Teilnehmer sprechen wollen bevor er sein Gespr ch beendet hat k nnen Sie sich in sein Gespr ch einschalten Die Funktion muss in der Anlage freigeschaltet sein AB Benutzer abmeld PUM Diese Funktionstaste dient zum Ausloggen wenn Sie sich an einem anderen Telefon in Ihrer Anlage angemeldet haben Damit Sie diese Funktion benutzen k nnen muss sie in Ihrer Anlage freigeschaltet sein AB IP Benutzer abmelden T3IP Der IP Benutzer kann sich direkt abmelden Bei entsprechender Berechtigung durch den Systembetreuer wird das Abmelden ohne Angabe der PIN durchge f hrt Ist kein Benutzer angemeldet so zeigt die Funktionstaste den Text AN IP Mit Dr cken der Funktionstaste wird die Benutzeranmeldung eingeleitet 211 Schlagen Sie bei Bedarf nach Funktionstasten AN Benutzer anmeld PUM Wenn diese Funktion in Ihrer Anlage freigeschaltet ist k nnen Sie sich mit Ihrer Durchwahlnummer und einer pers nlichen Geheimnummer PIN an jedem Telefon Ihrer Anlage einloggen cc CC Funktion Aktiviert die CC Benutzerfunktion zum Ein Ausloggen in die Automatische Anrufverteilung Die CC Benutzerfunktion muss vom Systembetreu
198. tivieren 193 Verbindung zeitweilig deaktivieren 193 Vermitteln 38 39 Vertretungstaste 92 Vertretungstaste einrichten 92 VIP Anrufton 126 VIP Funktionen einrichten 154 VIP Funktionen nutzen 158 Vom Telefon abmelden Ausloggen 145 Vorbereitete Textnachricht ausw hlen und senden 71 Vorgang abbrechen 19 Vorhandenes Ziel ndern 130 Vorzimmertelefon einrichten 155 157 W W hlen mit dem DSS Modul 203 W hlen aus dem Telefonbuch 61 W hlen aus dem zentralen Telefonbuch 63 Wahlverfahren umschalten 141 Wahlwiederholliste bearbeiten 55 Was zeigt das Ruhedisplay 19 Wechsel zum wartenden Teilnehmer 44 Wechseln zwischen Gespr chen 39 Weiterverbinden 38 39 Weltzeit 144 223 Wenn beim automatischen Suchlauf kein Gatekeeper gefunden wird nur T3 IP 24 Wenn ein anderes Telefon angerufen wird Heranholen Pick up 35 Wenn etwas nicht klappt 228 Wenn Sie angerufen werden 34 Wichtige Hinweise 11 240 Index Z zentrale Anrufliste 116 Zentrale Datensicherung sofort durchf hren 153 Zentrale Datensicherung sperren 153 Zentrales Telefonbuch 63 64 Ziel aus Telefonbuch als DSS Direktrufziel speichern 133 Zieltaste 29 128 129 Zieltaste aus dem Telefonbuch 129 Zieltaste erstellen 128 Zus tzlichen Anruf annehmen Zweitanruf 38 Zus tzlichen Anrufer weiterverbinden 39 Zusatzfunktionen 14 Zusatzger t einstellen 180 Zusatzger te 201 Zusatzlautsprecher 204 Zusatzlautsprecher aktivieren 204 Zus tzlicher Anr
199. ttern zm Auswahl best tigen F Zum gew nschten Eintrag bl ttern z B Intern Anrufe zm Auswahl best tigen F Gew nschte Einstellung w hlen z B Nein zm Auswahl best tigen Intern Anrufe werden jetzt nicht mehr in die Anrufliste eingetragen es sei denn der Interne Anruf w nscht explizit einen R ckruf 7 30 177 Links Anrufliste anpassen Linke CTI Link nur T3 CTI Audio Link nur T3 DSS LinKk n r E EE Analog kink nur 3 ee elle Ei AEI Headset Link nur T3 IP uusrsnseeernnnesnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen nenn 188 Integral Blue Link T 189 Ein besonderer Vorteil Ihres Telefons ist das flexible Linkkonzept In die beiden zur Verf gung stehenden Steckpl tzen k nnen folgende Links eingesteckt werden e CTI Link mit V 24 Schnittstelle zum Anschluss eines PCs f r TAPI Anwendungen z B Avaya Com4Tel oder anderer CTI Anwendungen e CTI Audio Link mit V 24 Schnittstelle zum Anschluss eines PCs f r TAPI Anwendun gen z B Avaya ComA4Tel oder anderer CTI Anwendungen und einer Schnittstelle X Y zum Anschluss eines DSS Moduls eines Schaltkontakt Moduls eines Headsets einer externen Freisprecheinrichtung eines Zweith rers oder eines Mitschneideger tes e DSS Link mit einer Schnittstelle Y zum Anschluss eines DSS Moduls oder eines Schaltkontakt Moduls und einer Schnittstelle zum Anschlie en eines externen Lautspre chers e Analog Link mit einer Analo
200. tworter Mitteilungen hin terlassen Besonders komfortabel k nnen Sie sich eine Rufumleitung ber ein Makro einrichten T 134 Sie k nnen dann diese Rufumleitung mit einem einzigen Tastendruck ein bzw ausschalten Alle Anrufe f r Ihr Telefon umleiten e Rufumleitungstasten k nnen auch ber das Men Rufumleitung eingerichtet werden Funktionstaste Rufumleitung dr cken F Zum Men punkt zu bl ttern 112 13 14 Rufnummer eingeben zu der Sie die Anrufe umleiten m chten z B nach 1234 La Auswahl best tigen Die Rufumleitung ist nun aktiviert Im Display erscheint die Status anzeige RUL zu 1234 und die LED leuchtet Anrufe umleiten wenn bei Ihnen besetzt ist Funktionstaste Rufumleitung dr cken F Zum Men punkt bei besetzt bl ttern 112 13 14 Interne Rufnummer eingeben zu der Sie die Anrufe umleiten m chten z B nach 1234 La Auswahl best tigen Die Rufumleitung ist nun aktiviert Im Display erscheint die Status anzeige RUL bei bes zu 1234 48 Telefonieren wie gewohnt Anrufe umleiten Interne Anrufe nach einer bestimmten Zeit umleiten Funktionstaste Rufumleitung dr cken F Zum Men punkt Int n Zeit bl ttern ABC DEF GHI 1 2 13 24 Interne Rufnummer eingeben zu der Sie die internen Anrufe nach der eingestell ten Zeit umleiten m chten z B nach 1234 Auswahl best tigen Die Rufumleitung ist nun aktiviert Im Display erscheint die Status o anzeige RUL Int rufe Zeit
201. uf 38 Zweitanruf 38 Zweitanruf abschalten 139 Zwischendurch jemanden fragen R ckfrage 39 241 Eapro m we connect and protect CaPro GmbH Office Park I Top B02 1300 Wien Flughafen 01 22 99 33 0 office capro at AVAYA Avaya GmbH amp Co KG Kleyerstra e 94 D 60326 Frankfurt am Main Germany T 0 800 266 10 00 F 0 800 266 12 19 International T 49 69 7505 28 33 F 49 69 7505 5 28 33 2007 All rights reserved for Avaya Inc and Avaya GmbH amp Co KG infoservice avaya com 4 999 106 008 06 07 155 IEEA T3 CIII de avaya de
202. ufzielen zeigt die LED an ob der Teilnehmer frei ist LED aus oder ob er besetzt ist LED an Informationen zum DSS Modul finden Sie im Kapitel Zusatzger te 201 133 Telefon individuell einrichten Makrofunktionen einrichten Makrofunktionen einrichten Sie k nnen die Funktionstasten Ihres Telefons mit mehrschrittigen Makrofunktionen belegen Damit k nnen Sie z B eine feste Rufumleitung mit einem einzigen Tastendruck ein und aus schalten Wenn Sie eine Funktionstaste mit einer Partnerumleitung belegen k nnen Sie mit einem einzigen Tastendruck eine Partnerumleitung einschalten oder zwischen zwei festen Umleitungszielen umschalten Makro Rufumleitung und Heranholen Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Lo Auswahl best tigen F Zum Men punkt Tasten bl ttern Le Auswahl best tigen F Zum Men punkt Makrofunktion einrichten bl ttern Le Auswahl best tigen F Zu der Makrofunktion bl ttern die Sie auf die Taste legen wollen z B Rufumleitung 1 Le Auswahl best tigen 0 18 Rufnummer eingeben zu der Sie die Anrufe umleiten wollen Rufumleitung bzw von der Sie Anrufe zu Ihrem Telefon holen wollen Heranholen F Zum Men punkt zuordnen bl ttern Le Auswahl best tigen Taste dr cken die Sie mit der Makrofunktion belegen wollen Sie k nnen nun sehen mit welcher Funktion oder Rufnummer die Taste vorher belegt war Ex speichern best tigen e Sie k nne
203. umleitung wieder zu deaktivieren Dabei k nnen zwei Ziele mit verschiedenen Zeitfenstern programmiert werden Das Men Rufumleitung wird erweitert um die Men punkte Automatik 1 e Automatik 2 e Automatik einstellen nur T3 Berechtigung wird durch Ihren Systembetreuer vergeben Durch die automatische Rufumleitung kann eine manuell eingerichtete Rufumleitung berschrieben werden Dieser Status der manuellen Rufumleitung wird mit einer Sanduhr gekennzeichnet Nach dem Ende der automatischen Rufumleitung wird die manuelle Rufumleitung wieder aktiviert Ein vor der automatischen Startzeit aktiviertes FollowMe T 53 wird mit der Stoppzeit nicht wieder aktiviert Wird eine automatische Rufumleitung mit einem Zeitfenster in dem die aktuelle Uhrzeit liegt eingeschaltet dann wird die Rufumleitung sofort aktiviert e Wird eine automatische Rufumleitung mit einem Zeitfenster in dem die aktuelle Uhrzeit liegt ausgeschaltet dann wird die Rufumleitung sofort deaktiviert Eine Automatische Rufumleitung wird ber Zeiten und Wochentage gesteuert e Rufumleitung bei Besetzt Rufumleitung nach Zeit und Double Call k nnen nicht ber Zeitfenster gesteuert werden Automatik einstellen Hier bereiten Sie Zeitfenster f r die Rufumleitung mit Automatik vor Sie ist noch nicht einge schaltet oder aktiviert dies geschieht mit dem Men punkt Automatik aktivieren Funktionstaste Rufumleitung dr cken F Zum Men punkt
204. ummern der Teilnehmer angezeigt max 10 Eintr ge von denen Sie angerufen wurden und mit denen Sie gesprochen haben Am jeweiligen Symbol ist erkennbar um welche Art von Eintrag es sich handelt Der aktuellste Eintrag steht an erster Stelle Journal bearbeiten T 59 CONF Konferenz Sprechen Sie mit zwei Gespr chspartnern gleichzeitig CR Kontrast einst Stellen Sie den Kontrast entsprechend den bei Ihnen herrschenden Lichtver h ltnissen ein Kontrast einstellen T 162 LTG Leitungsfunktion Sie k nnen Anrufe f r einen anderen Leitungsapparat bei sich signalisieren lassen und die Leitungsanzeige ver ndern M Mailbox ansehen Sie k nnen nachschauen ob Sie eine Minimail erhalten haben Empfangene Textnachrichten ansehen und l schen 73 EAJ Message abfragen Sie k nnen nachschauen ob eine Sprach bzw eine Textnachricht f r Sie vor liegt MA Ee Minimail senden Sie k nnen kurze Nachrichten an einen oder mehrere Empf nger versenden Eigene Textnachricht verfassen und senden f 72 213 Schlagen Sie bei Bedarf nach Funktionstasten MTEL Minitel Nutzung der Funktionen Minitel Direktwahl am Analog Link Mute Wenn Ihr Gespr chspartner nicht h ren soll was bei Ihnen gesprochen wird k nnen Sie die Funktionstaste Mute dr cken Nach erneutem Bet tigen die ser Taste kann er Sie dann wieder h ren Diese Funktion k nnen Sie nur auf die 1 oder 2 Funktionstaste der linken Funktions
205. unkt Akustik bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Beep oder Anrufton bl ttern zm Auswahl best tigen Durch das Aktivieren des Beeps oder Anruftons werden neue Men punkt sichtbar Mit diesem Men punkten k nnen Sie eine Displayanzeige zus tzlich zum Beep anschalten eine Verz gerung in Sekunden bis zum Beep und einen Filter der Ziele Partnerumleitung von mir ein stellen F Zum Men punkt Displayanzeige bl ttern zm Auswahl best tigen F Einstellung w hlen zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Verz gerung bl ttern zm Auswahl best tigen 110 Zeit in Sekunden eingeben z B 10 sec zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Partnerumleitung von mir bl ttern 85 Telefonieren mit Partnern Partner Beep einschalten La Auswahl best tigen F Einstellung w hlen z B JA La Auswahl best tigen Es werden nur Anrufe des Partners Verdi bei Ihnen signalisiert Beep und Anzeige die auf grund einer Partnerumleitung von Ihnen zu dem Partner Schwin gelangen Die Verz gerung betr gt 10 Sekunden Sie haben nun die M glichkeit den Ruf anzunehmen Wird Ihr Partner angerufen h ren sie nun einen kurzen Ton Beep e Wenn Sie Anrufton statt Beep einstellen ert nt an Ihrem Telefon der normale Anruf ton wenn Ihr Partner angerufen wird 86 Telefonieren mit Partnern Partner auf DSS Modul legen Partner auf DSS Modul legen Funktionstaste Men dr cken F
206. von T3 Telefonen mit Integral Blue Link T3 unterst tzt Headset Profile HSP Serial Port Profile SSP Cordless Telephony Profile CTP Folgende Ger te k nnen Sie an Ihrem T3 Telefon mit dem Integral Blue Link T3 Bluetooth Sendeleistung class 1 nutzen Bluetooth Headset schnurlose H r und Sprechgarnitur class 3 Externe Freisprecheinrichtung Konftel CU 50blue class 3 PC mit CTI Anwendung ber Blue Card USB class 1 Bluetooth Handset Integral Blue Voice L class 1 PDA Personal Digital Assistent mit der Applikation Integral Blue Pocket class 2 und PDA mit Palm OS mit Wahl aus den Kontakten class 3 Manche dieser Anwendungen k nnen Sie gleichzeitig f 195 an Ihrem Blue Link betreiben Welche Anwendungen aktiv sind sehen Sie aus den Statusmeldungen f 195 Der Blue Link kann nur an T3 Telefone angeschlossen werden die einen Softwarestand gr er T2 5 haben Ihr Telefon hat die passende Software wenn Sie bei abgehobenem H rer die Taste Men dr cken und ein solcher Softwarestand angezeigt wird Zur Bedienung der Bluetooth Ger te finden Sie Informationen in den jeweiligen Bedie nungsanleitungen Beachten Sie dass in diesen Bedienungsanleitungen auch andere Begriffe f r funktechnische Vorg nge benutzt werden z B f r koppeln paaren pairing etc Welche Bluetooth Ger te Avaya zur Nutzung an Ihrem T3 Telefon mit Blue Link emp fiehlt k nnen Sie einer Vor
207. vorher belegt war Ex Eintrag speichern best tigen e Sie k nnen im Ruhezustand auch gleich auf eine nicht belegte Taste dr cken Dann k n nen Sie sofort die Rufnummer eingeben die Sie dort speichern wollen Im Allgemeinen wird mit R ckfrage sofort bei Zielen gearbeitet sobald Sie ein Ziel dr cken wird sofort ber R ckfrage eine neue Verbindung aufgebaut Sie k nnen jedoch Ziele mit ausdr cklicher MFV Nachwahl belegen Dazu m ssen Sie bei der Eingabe eines Ziels eine weitere Angabe ver ndern Nach Angabe der Rufnummer F Zum Men punkt R ckfrage im Gespr bl ttern Le Auswahl best tigen F Zu Nein bl ttern La Auswahl best tigen Die Zielnummer wird bei Tastendruck nun als MFV Nachwahl interpretiert 128 Telefon individuell einrichten Funktionen Rufnummern auf Tasten legen Zieltaste aus dem Telefonbuch Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Tasten bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum Men punkt Zieltasten einrichten bl ttern zm Auswahl best tigen Cox Neues Ziel einrichten best tigen F Zum Men punkt Tbucheintrag kopieren bl ttern zm Auswahl best tigen F Zum gew nschten Eintrag bl ttern z B Mozart 0069123456 La Auswahl best tigen Name und Rufnummer werden angezeigt und k nnen ggf bearbei tet werden F Zum Men punkt Ziel zuordnen bl ttern e Auswahl best tigen Taste dr cke
208. weiterten Partnerumleitung werden Partnernamen durch die Rufnummer ersetzt e Zum schnelleren Einstellen einer bestimmten Partnerumleitung k nnen Sie ein Makro f 136 auf eine Zieltaste programmieren Wird eine Zieltaste mit LED gew hlt so zeigt die LED den aktuellen Zustand an 91 Telefonieren mit Partnern Partnerumleitung Vertretungstaste einrichten Funktionstaste Men dr cken F Zum Men punkt Einstellungen bl ttern Lo Auswahl best tigen F Zum Men punkt Applikationen Partner bl ttern Lo Auswahl best tigen F Zum Men punkt Partner bl ttern Ex Auswahl best tigen F Zum Men punkt Partnerumleitung bl ttern Le Auswahl best tigen F Zum Men punkt Vertretungstaste einr bl ttern La Auswahl best tigen F Zum Men punkt Vertretung nach bl ttern Le Auswahl best tigen F Zu dem Partner bl ttern zu dem umgeleitet werden soll z B zu Liszt La Auswahl best tigen F Zum Men punkt Partner ausw hlen bl ttern La Auswahl best tigen Anschlie end die Partner ausw hlen f r die umgeleitet werden soll a Untermen verlassen F Zum Men punkt Ausgew Partner umleiten bl ttern La Auswahl best tigen Die Anrufe f r die ausgew hlten Partner werden nun zu dem einge gebenen Partner umgeleitet Dieses Umleitungsziel kann auch die eigene Rufnummer sein Sie k nnen jetzt eine Funktionstaste 7 127 mit Namen Vertretungstaste einrichten Diese Taste schaltet die Partnerumleitungen im Ruhemen
209. zugsliste entnehmen Diese finden Sie im Internet unter www avaya de gcm emea de products offers integral_mobile_blue htm Allgemeine Sicherheitshinweise zum Umgang mit Bluetooth Ger ten und Ihrer Reich weite finden Sie ebenfalls unter dieser Internetadresse 189 Links Integral Blue Link T3 Telefon Blue Link mit Bluetooth Ger t koppeln Bevor zwei Bluetooth Ger te miteinander kommunizieren k nnen m ssen Sie sie koppeln W hrend des Kopplungsvorgangs findet eine gegenseitige Authentifizierung der Ger te statt Am Ger t von dem aus Sie die Kopplung durchf hren z B einem Blue Voice L m ssen Sie zun chst nach anderen Bluetooth Ger ten suchen dann das anzukoppelnde Ger t z B den Blue Link ausw hlen und die Bluetooth PIN von dem Ger t angeben Wenn Sie die Verbin dung zwischen den Bluetooth Ger ten sp ter einmal deaktiviert haben ist dieser Vorgang bei einer Aktivierungen nicht mehr erforderlich Ger tenamen f 191 und Bluetooth PIN f 191 f r das T3 Telefon mit Blue Link k nnen Sie festlegen Je nach Anwendung kann die Kopplung durchgef hrt werden e vom Bluetooth Ger t Bluetooth Ger t sucht nach dem T3 Telefon mit Blue Link f 192 oder dem T3 Telefon T3 Telefon mit Blue Link sucht nach Bluetooth Ger ten T 192 Von wo aus bei welcher Anwendung die Kopplung gestartet werden kann zeigt folgende bersicht vom T3 Telefon vom Bluetooth Ger t Headset x Externe x Fr
210. zum PDA nach 194 Links Integral Blue Link T3 Mehrere Anwendungen am Blue Link betreiben Sie k nnen folgende Bluetooth Anwendungen miteinander kombinieren Headset PC mit Blue Card USB Headset PDA Externe Freisprecheinrichtung PC mit Blue Card USB Externe Freisprecheinrichtung PDA Blue Voice L PC mit Blue Card USB Blue Voice L PDA Es werden Ihnen im Blue Link Men des T3 Telefons nur noch die Anwendungen ange boten die Sie parallel zu der bereits aktiven betreiben k nnen Statusmeldungen Die Statusanzeigen im Ruhedisplay des T3 Telefons geben Ihnen Informationen zum aktuellen Zustand aller aktivierten Bluetooth Ger te Eine Anzeige dass keine Verbindung zu einem Ger t vorhanden ist erfolgt wenn das Ger t ausgeschaltet ist e wenn es sich au erhalb der Funkreichweite befindet wenn die Verbindung anderweitig unterbrochen oder gest rt ist Wenn Sie ein Headset und aktiviert haben erscheinen immer zwei Statuszeilen Die erste ber die Aktivierung des Headsets e die zweite informiert Sie ob die Verbindung zum Headset besteht Wenn eine gest rte Verbindung zu einem Headset wieder hergestellt wurde wird die Anzeige im T3 Telefon nicht automatisch aktualisiert Erst wenn das T3 Telefon versucht eine Verbin dung zum Headset herzustellen erfolgt dies 195 Links Integral Blue Link T3 Headset Die folgenden Beschreibungen gelten wenn e

Benutzerhandbuch

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents