Unified Meeting® 5 is a web based tool that puts
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1. Um diese Funktion zu nutzen klicken Sie bitte auf La in der Werkzeugleiste Hinweise Bei der ersten Verwendung ist unter Umst nden ein Flash Plugin zu installieren Teilnehmerinnen k nnen selbst w hlen welchen Broadcaster sie sehen wollen oder die Funktion Voice Activation Recent Speaker verwenden n TE wirt l er eren ata a e ea IOA TR E A T Ea ER ARN E PAIRA EP ER OA At ER LE A RR EEE RENNER RE DE AOA RER TE BE PEIS LAA tL mn ee EEE TED 7 Ma Dre Me hessen 1 Gisele Murray v P Cameron Lee 7 m Newest broadcaster Follow the speaker z S oa r a A EA E Re EO E E EE Cameron Lee Presenter Don Hewitt Moderator Elizabeth Smith I Kevin J Mary S Ze aaor E TEE PER NE ALL ELAR VERTRIEB INTERCALLEUROPE COM DE INTERCALLEUROPE COM Kundenservice und Support Technischer Support und Account Hilfe Technischer Support 49 0 69 2222 4949 Auf Ihrer Telefontastatur 0 Besprechung oder 00 pers nlich Technischer Support w hrend der Im Internet Besprechung Klicken Sie auf un auf der Bedienoberfl che von Unified Meeting 5 und w hlen Sie die geeigneten AnsprechpartnerInnen Customer Support oder Product Suggestions Fragen zur Rechnungslegung und zum 44 0 452 553 456 eigenen Account 0 VERTRIEB INTERCALLEUROPE COM DE INTERCALLEUROPE COM2. Out N e A ol al G som m DE INTERCALLEUROPE COM Besprechungen beginnen ModeratorInnen 1 Umeine Sofortbesprechung zu beginnen klicken Sie bitte auf das Unified Meeting 5 Symbol O in Ihrer Men leiste und w hlen Sie Start Meeting 2 Geben Sie unter My Information Ihren Namen ein der sp ter angezeigt werden soll wenn Sie noch keine Besprechung geleitet haben und geben Sie durch Auswahl an wie Sie sich mit dem Audioteil Ihrer Besprechung verbinden m chten Klicken Sie dann auf Start Meeting Sie k nnen aber stattdessen auch auf den Link klicken um sich zur Besprechung direkt von Ihrer eigenen E Mail Kalendereinladung aus zuzuschalten Wenn Sie sich zur Besprechung von einem Ger t aus zuschalten auf der die Besprechungs Applikation nicht installiert ist klicken Sie bitte einfach auf die URL die Sie in Ihrer Begr ungs E Mail finden und loggen Sie sich mit Ihrem Login Namen und Ihrem Passwort in Ihr Konto ein Sich zu einer Besprechung zuschalten TeilnehmerInnen 1 Um sich zu einer Besprechung dazuzuschalten klicken Sie bitte auf den Link in Ihrer E Mail 2 Tragen Sie unter My Information Ihren Namen an der sp ter angezeigt werden soll geben Sie durch Auswahl an wie Sie sich mit dem Audioteil der Besprechung verbinden m chten und klicken Sie auf Join Meeting W hlen Sie eine der schon einmal gew hlten Nummern aus einer Drop Down Liste wenn Sie sich einer Besprechung zuschalten Hinweis
3. sich im Netzwerk Ihrer Firma anzumelden So schalten Sie sich mit Hilfe von Computer Audio VoIP zu einer Besprechung zu Die Option Computer Audio steht sowohl ModeratorInnen als auch TeilnehmerInnen zur Verf gung erfordert aber die Installation eines Clients Sie gibt Ihnen die M glichkeit das VoIP Softphone statt einer herk mmlichen Telefonverbindung zu verwenden Wenn Sie eine Besprechung beginnen oder sich zuschalten w hlen Sie bitte Computer Audio und nach einer kurzen Systempr fung wird automatisch der richtige Lautsprecher verbunden MY INFORMATION MY AUDIO CONNECTION E COMPUTER AUDIO SETTINGS CALL ME i cu 2 EUER u Use my speakers and microphone You will not be heard in the meeting while testing levels u Choose devices and adjust levels Optional num A I WILL CALL Built in Output E I M ALREADY ON Q COMPUTER AUDIO e CC An audio clip will play when you click and release START MEETING Nun k nnen Sie unter verschiedenen Tonquellen w hlen und die Lautst rke anpassen Haben Sie die richtige Lautst rke gefunden klicken Sie bitte auf OK Hinweis Computer Audio funktioniert zwar auch mit eingebauten Mikrophonen aber wenn Sie sich von einem ffentlichen Standort aus zuschalten empfehlen wir Ihnen HD Kopfh rer zu verwenden um st rende Hintergrundger usche auszuschalten VERTRIEB INTERCALLEUROPE COM DE INTERCALLEUROPE COM Sie werden zwar eine A
4. 8 Fort nterCall is a subsidiary n e r a of West Corporation 0 121 5 1 ch Benutzerhandbuch f r Windows Unified Meeting 5 ist ein webbasiertes Tool das Ihnen die volle Kontrolle ber alle Aspekte Ihrer Besprechungen gibt von der Planung ber die Durchf hrung bis hin zum Schutz Ihrer Konferenzen UNIFIED MEETING MAIN ROOM SHARE v PARTICIPANTS 6 Cameron Me fz N Si f 123456789 d x s 987654321 N I Ava Brown N Br Fi Cameron Lee Me 123456789 987654321 A Bob Jones u 2 2 n E Bi Smith r mA Ava Brown Bob Jones Joy Smith Ob Sie nun online zusammenarbeiten oder Telefonkonferenzen veranstalten Immer wird Unified Meeting Ihre Veranstaltungen viel effektiver und nutzerfreundlicher machen mit starken und intuitiv zu verwendenden Funktionen die Ihre Produktivit t erh hen und Ihnen einfach per Mausklick zur Verf gung stehen Unsere Anleitungen in diesem Benutzerhandbuch werden Ihnen helfen Ihre Besprechungen noch besser zu verwalten effektiver zu machen und insgesamt produktiver zu werden VERTRIEB INTERCALLEUROPE COM DE INTERCALLEUROPE COM Die ersten Schritte Nie war Zusammenarbeitleichter Folgen Sie einfach Schritt f r Schritt den unten stehenden Anleitungen und schon sind Sie auf dem besten Weg zu Ihrer ersten Besprechung mit Unified Meeting Hinweis Bitte vergewissern Sie sich bevor Sie weiter lesen
5. EUROPE COM DE INTERCALLEUROPE COM Besprechungen planen und beginnen Mit Microsoft Outlook 1 ffnen Sie einen Termin in Ihrem Outlook Kalender und klicken Sie dann auf Unified Meeting 5 Die Zugangsinformationen zur Besprechung werden im Textfeld des Termins erscheinen 2 Die Zugangslinks zur Besprechung f r Sie und Ihre TeilnehmerInnen werden nun automatisch in die Einladung eingef gt 3 Um sich zur Besprechung dazuzuschalten klicken ModeratorInnen und TeilnehmerInnen einfach auf den Zugangjslink in ihrer Einladung 4 Tragen Sie dann unter My Information Ihren Namen ein der sp ter angezeigt werden soll wenn Sie noch keine Besprechung geleitet haben und geben Sie durch Auswahl an wie Sie sich mit dem Audioteil Ihrer Besprechung verbinden m chten Klicken Sie dann auf Join Meeting Hinweis Wenn Sie das Outlook Calendar Tool nicht installieren klicken Sie bitte auf das Symbol f r Unified Meeting 5 in Ihrer Taskleiste und w hlen Sie Schedule a Meeting Folgen Sie dann bitte Schritt f r Schritt den Anweisungen des Planungsassistenten Das Desktop Symbol f r Unified Meeting 5 ee H I ga Project Team Meeting Meeting Meeting Inset Format Text Rewiew a Calendar HO D Kr j m CI Z1 Forward m Delete Insert InterCall Unified intment Scheduling canc N Onenote Meeting 5 Details r Assistant Invitat Actions InterLall Unified Meeti SHa Too Jones B
6. IKE TO SHARE EN FILES amp APPLICATIONS C ENTIRE SCREEN CHECK FILES AND APPLICATIONS mes O SCREEN AREA a InterCall Unified Meeting 5 ES PRESENTATION wi Documenti Compatibility Mode Microsoft Word 2 W hlen Sie im linken Men aus was Sie freigeben m chten Files amp Applications Dort werden alle Anwendungen Applications aufgelistet die derzeit auf Ihrem Desktop ge ffnet sind und freigegeben werden k nnen W hlen Sie die Datei oder Anwendung die Sie freigeben wollen und klicken Sie auf Start Sharing am unteren Rand des Bildschirms Entire Screen Hier werden Sie gebeten einen Bildschirm auszuw hlen damit Sie angeben k nnen welchen Bildschirm Sie freigeben m chten falls Sie mehrere haben W hlen Sie den freizugebenden Bildschirm und klicken Sie auf Start Sharing Screen Area Damit k nnen Sie einen bestimmten Teil des Bildschirms freigeben Sobald Sie den entsprechenden Bereich gew hlt haben klicken Sie auf Start Sharing Presentation Hier k nnen Sie Ihre Dateien durchsuchen und PowerPoint Pr sentationen freigeben Wenn Sie die gew nschte Pr sentation ausgew hlt haben klicken Sie auf Start Sharing Anwendungs Freigabe unterbrechen ModeratorInnen und Referentinnen k nnen die Freigabe einer Anwendung unterbrechen Sobald sie das getan haben werden die TeilnehmerInnen nicht mehr sehen k nnen was sie auf ihrem Desktop tun bis sie die Freigabe fortsetzen So unterb
7. TeilnehmerInnen die die Applikation installiert haben k nnen sich zu Besprechungen auch ber das Desktop Symbol f r Unified Meeting 5 zuschalten das sie in ihrer Taskleiste finden Dazu w hlen sie einfach J oin Meeting geben die Nutzerkennung als Moderatorin ein und klicken auf J oin Meeting as Participant Das Quick Invite Tool Das Quick Invite Tool gibt ModeratorInnen die M glichkeit es TeilnehmerInnen zu erlauben sich w hrend der Besprechung per E Mail zuzuschalten Hinweis Wenn Sie diese Option zum ersten Mal verwenden werden Sie eventuell gebeten Ihre Netzwerk Kennung anzugeben die in Ihren Netzwerk Sicherheitseinstellungen vorgegeben wurde Das Quick Invite Tool erreichen Sie vom Drop Down Menu auf der Hauptwerkzeugleiste aus Sobald Sie anfangen einen Namen zu schreiben sucht das System nach Entsprechungen in der Active Directory und bei allen installierten Invite Instant Message Clients W hlen Sie den gew nschten Ansprechpartner und die murens o Einladungsform per E Mail oder Chat und klicken Sie auf Send Invitation A Murphy Sara x e Wenn Sie E Mail gew hlt haben wird das System dem oder der Betreffenden automatisch eine Einladungs E Mail schicken die einen Link zur Besprechung enth lt Diese E Mail wird ber Ihr vorinstalliertes E Mail System versendet m Sara Murphyiincall com i Sara Murphygincall com e Wenn Sie dagegen Instant Message gew hlt haben sch
8. chalten Sie sich ber ein VoIP Softphone zu Bitte beachten Sie dabei auch die zus tzlichen Anleitungen Anforderungen f r Audioinhalte auf dem Computer die Sie auf der n chsten Seite finden VERTRIEB INTERCALLEUROPE COM DE INTERCALLEUROPE COM 7 Klicken Sie auf Start Meeting Sie werden die Besprechung als Moderatorin ber die Browser Version dieses Services betreten 8 Imunteren rechten Teil Ihres Bildschirms wird ein Popup Fenster erscheinen Wenn dies nicht der Fall ist klicken Sie bitte auf das Information Tab Symbol i in der oberen linken Ecke und w hlen Sie Install the required tools now auf der rechten Seite des Bildschirms 9 Folgen Sie den Installationsanleitungen Im Installationsfeld werden Sie ber COMPANY CONTACTS INTEGRATION den Fortgang der Installation informiert To access your company directory please enter your network login details 10 Sobald die Installation abgeschlossen ist erscheintein Popup Fenster das Sie dar ber informiert dass die Verbindung mit Ihrem E Mail Klienten hergestellt wurde 1 Nach erfolgreicher Installation finden Sie im Infobereich der Windows Taskleiste das Desktop Symbol f r Unified Meeting 5 Au erdem erscheint ein Popup Fenster mit dem Hinweis dass Sie nun angemeldet sind D Danach werden Sie gebeten Ihre Netwerkkennung anzugeben um Ihre Adresskontakte mit dem Quick Invite Tool zu synchronisieren Das sind die Login Daten die Sie auch dazu verwenden
9. dass Sie die n tigen Administratorenrechte haben um die Software herunterladen und installieren zu k nnen Download und Installation W hrend der Installation werden Sie gebeten den Login Namen und _ CREATE AND MANAGE MEETINGS das Passworteinzugeben die Sie mit Ihrer Begr ungs E Mail bekommen haben Halten Sie diese Informationen bitte bereit Login l Klicken Sie auf die URL im 1 Punkt Ihrer Begr ungs E Mail L Password 2 Geben Sie Ihren Login Namen f r InterCall Unified Meeting 5 ein 3 Geben Sie Ihr Passwort f r InterCall Unified Meeting 5 ein gt Klicken Sie auf amp UI Tragen Sie auf der linken Seite unter My Information Ihren Namen ein i MY INFORMATION 3 MY AUDIO CONNECTION m X LE United States v Bae mam WILL CALL fi i Phone number a I M ALREADY ON Q COMPUTER AUDIO START MEETING 6 Geben Sie an wie Sie sich zum Audioteil der Besprechung dazu schalten wollen Dazu haben Sie vier M glichkeiten a Call Me W hlen Sie Ihr Land und geben Sie eine Telefonnummer an unter der Sie das System erreichen kann b I Will Call Lassen Sie sich Einwahlnummern und Konferenz Codes zum Konferenzzugang anzeigen die Sie von jedem Ger t mit Touch Screen ausw hlen k nnen c Pm Already On Sollten Sie bereits mit dem Audioteil verbunden sein oder die Besprechung nur im Internet stattfinden lassen wollen w hlen Sie bitte diese Option d Computer Audio S
10. e geschaltet und niemand kann sich selbst wieder frei schalten Call participants Auswahl zu Teilnehmerinnen CALL PARTICIPANT S W hlen Sie in der Werkzeugleiste Eu und dann Call participanti s Geben Sie den Namen und die Telefonnummer des der Betreffenden ein ohne Leerstellen oder Zeichen und klicken Sie auf Dial United States Um mehrere Teilnehmerinnen gleichzeitig anzurufen klicken Sie auf Call more participants Benachrichtigungen ber Ankunft und Abgang von Teilnehmerinnen Klicken Sie auf Alerts im oberen Teil des Besprechungs Feldes um festzulegen wie Sie ber die Ankunft und den Abgang von Teilnehmerlnnen bei Ihrer laufenden Entry Alerts Besprechung informiert werden m chten W hlen Sie dabei unter folgenden B Ha Optionen T ne Namen Namen und T ne oder Nichts ames Exit Alerts Tones Names i Einladungen wahrend der Besprechung Sie k nnen Teilnehmerlnnen auch einladen indem Sie das Quick Invite Tool verwenden Suchen Sie die betreffenden Personen einfach in Ihrer Active Directory und schicken Sie ihnen eine E Mail oder eine Sofortnachricht IM Invite Type name phone number or email address here VERTRIEB INTERCALLEUROPE COM DE INTERCALLEUROPE COM Nebenkonferenzen Break Out Rooms Sie k nnen Ihre TeilnehmerInnen auch in so genannte Break Out Rooms verlegen in denen sie sich in Ruhe unterhalten k nnen Um solche Break Out Rooms b
11. eigeben k nnen So machen Sie einen Teilnehmer eine Teilnehmerin zum Referenten zur Referentin 1 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des Teilnehmers der Teilnehmerin den die Sie bef rdern wollen 2 W hlen Sie Promote to Presenter 3 Der die Teilnehmerin wird eine Benachrichtigung erhalten dass er sie zum Referenten zur Referentin bef rdert wurde Um einem einer Teilnehmern den Referentinnen Status wieder zu entziehen klicken Sie mit der rechten Maustaste einfach auf seinen ihren Namen und w hlen Sie Demote to Participant Auch TeilnehmerInnen k nnen ihren Referentinnen Status ablegen indem sie mit derrechten Maustaste auf ihren eigenen Namen klicken Hinweis TeilnehmerInnen m ssen Unified Meeting 5 installieren um zu Referentinnen bef rdert werden zu k nnen Freigabesteuerung an andere delegieren ReferentiInnen k nnen die Freigabekontrolle w hrend der Freigabe einer Anwendung oder des ganzen Desktops an andere Teilnehmerinnen delegieren damit sie Inhalte die der die Moderatorin freigibt steuern oder bearbeiten k nnen 1 Klicken Sie auf die TeilnehmerInnen Karte 2 W hlen Sie das Men 3 Klicken Sie auf Pass Sharing Control VERTRIEB INTERCALLEUROPE COM DE INTERCALLEUROPE COM Erweiterte Besprechungs Funktionen Nutzen Sie unsere vielen n tzlichen Funktionen um Ihre Besprechung interaktiver und f r die Teilnehmerinnen attraktiver zu machen Umfragen Sam
12. g today s Q3 Strategy Results meeting We will begin shortly 3 UNIFIED MEETING WEB This is Copy and pa You are in the waiting room Thank you for joining today s Q3 Strategy Results meeting We will begin shortly Think you might be presenting Are you the moderator for this meeting Install the required tools now Sion in now Rename Chat Feststellung der Teilnehmernummer Participant Number Wenn Sie beim Zuschalten zu einer Besprechung den installierten Klienten verwenden sucht und findet die Funktion Participant Number Identification die Einwahlnummer des Teilnehmers oder der Teilnehmerin und gleicht sie mit dem Eintrag im pers nlichen Adressbuch des Moderators der Moderatorin ab Active Directory Promote to presenter Mute Split web and audio Wenn Namen nicht gefunden werden k nnen Moderatorlnnen die Audioverbindungen Disconnect much von TeilnehmerInnen durch Rechtsklick umbenennen Dismiss participant Move to Der Name des der Teilnehmerln wird dann in der laufenden Veranstaltung und in allen weiteren Besprechungen angezeigt ae VERTRIEB INTERCALLEUROPE COM DE INTERCALLEUROPE COM Call Control Der die Moderatorin kann dem TeilnehmerlInnen Feld oder den Visitenkarten jederzeit entnehmen ob TeilnehmerInnen sprechen oder nicht ob ihre Verbindungen stumm geschaltet sind etc Voice Status Er sie kann pr fen wer in der Sitzung gerade spricht oder k rzlich gesprochen
13. geschaltet sind Im Stummschaltungs und Gruppen Stummschaltungs Modus k nnen die TeilnehmerInnen ihre Verbindungen selbst wieder frei schalten Stummschaltung im Vortrags Modus TeilnehmerInnen sind nicht zu h ren wenn ihre Leitungen stumm geschaltet sind und k nnen sich nicht selbst wieder frei schalten VoIP Stummschaltung im Vortrags Modus TeilnehmerInnen sind nicht zu h ren wenn ihre Leitungen stumm geschaltet sind und k nnen sich nicht selbst wieder frei schalten VERTRIEB INTERCALLEUROPE COM DE INTERCALLEUROPE COM Verbindungen von TeilnehmerInnen stumm und wieder frei schalten Klicken Sie auf das Stimm Symbol neben dem Namen des Teilnehmers oder der Teilnehmerin auf ihrer Visitenkarte um die Leitung der betreffenden Person stumm oder frei zu schalten Um alle TeilnehmerInnen gleichzeitig stumm oder frei zu schalten klicken Sie auf Eu am oberen Rand des Bildschirms und w hlen Sie Mute Unmute All Gruppen Stummschaltung und Vortragsmodus fur alle Aktivieren Sie Group Mute All oder Lecture Mute All in dem Sie auf Eu am oberen Rand des Besprechungsfeldes klicken Mute Self l Unmute All Group Mute All Die Leitungen aller TeilnehmerInnen werden stumm geschaltet Group Mute All Die Teilnehmerinnen k nnen sich frei schalten indem sie 6 auf ihrer Lecture Mute All Telefontastatur dr cken Show keypad Computer Audio Settings Lecture Mute All Die Leitungen aller TeilnehmerInnen werden stumm I Calm
14. hat indem er sie auf WE in derListe der TeilnehmerInnen klickt Online Web und Audio Synchronisierung Indem sie ihren Namen und die Telefonverbindungen durch Drag and Drop zusammen in der Teilnehmerliste ablegen k nnen ModeratorInnen und Teilnehmerinnen ihre eigenen Audio und Webverbindungen ber die Internet Schnittstelle synchronisieren ohne eine Telefontastatur verwenden zu m ssen Moderatorinnen k nnen dar ber hinaus die Audio und Webverbindungen von TeilnehmerInnen synchronisieren um schnell festzustellen wer gerade spricht Voice Status Symbole ModeratorInnen k nnen jederzeit im TeilnehmerInnen Feld den derzeitigen Voice Status bestimmter TeilnehmerInnen sehen Standard Voice Symbol Der die Teilnehmerin oder der die Moderatorin befindet sich derzeit im Hauptbesprechungsraum VoIP voice Symbol Der die Teilnehmern oder der die Moderatorin befindet sich derzeit im Hauptbesprechungsraum und verwendet dort seinen ihren Computer Active Speaker Symbol Der die Teilnehmerin oder Moderatorin spricht gerade oder aus seiner ihrer Leitung dringen Hintergrundger usche Stummgeschaltete Verbindung TeilnehmerInnen sind nicht zu h ren wenn ihre Leitungen stumm geschaltet sind Im Stummschaltungs und Gruppen Stummschaltungs Modus k nnen die TeilnehmerInnen ihre Verbindungen selbst wieder frei schalten Stummgeschaltete VoIP Verbindung TeilnehmerInnen sind nicht zu h ren wenn ihre Leitungen stumm
15. ickt das System eine Eas Livechat Nachricht die einen Zugangslink enth lt Diese Nachricht wird ber Ihr vorinstalliertes Instant Messenger System verschickt Hinweis Ihr Instant Messenger Programm muss laufen w hrend Sie die oben stehenden Schritte vollziehen und wenn Sie Einladungen an Ihre TeilnehmerInnen unter Unified Meeting 5 verschicken wollen VERTRIEB INTERCALLEUROPE COM DE INTERCALLEUROPE COM m So legen Sie Ihre Visitenkarte an MY INFORMATION MY INFORMATION Tragen Sie Ihre pers nlichen Daten ein e Name e Funktion Cameron Lee E Mail General Manager e Stadt Ort Lee Inc cameronfleeinc net e Verkn pfung mit Ihrem Linkedin oder Facebook u E Remember Me Account e Legen Sie ein pers nliches Profil an F 11 48 J EAST MOLESEY Hinweis Stadt Ort werden automatisch ber Ihre IP Adresse bezogen United Kingdom und mit einer Angabe der aktuellen Wetterlage versehen Diese Wetterinformationen bleiben jedoch auf den urspr nglichen Standort bezogen wenn Sie einen anderen Ortangeben F gen Sie ein Profilbild hinzu W hlen Sie ein Foto oder Bild e Laden Sie es hoch e Odernehmen Sie ein Foto gleich vor Ort auf Schutz Ihrer Besprechungen Schlie en Sie die T r zum virtuellen Konferenzraum Machen Sie Ihre Besprechungen noch sicherer indem Sie die T r zum Konferenzraum schlie en Klicken Sie dazu auf das Schloss Symbol Moderatorlnnen k nnen pr fen wer sich be
16. meln Sie Feedback pr fen Sie den Wissensstand Ihrer TeilnehmerInnen und holen Sie sich ber Umfragen schnelle R ckmeldungen Create your poll question Namens Wiedergabe Wenn ModeratorInnen mit der rechten Maustaste auf die Verbindung eines Teilnehmers einer Teilnehmerin im TeilnehmerInnen Feld klicken wird ihr aufgezeichneter Name wiedergegeben Add a response Hinweis Vor der Besprechung muss die Funktion Name Record auf der Audio Plattform von Reservationless Plus aktiviert worden sein Berichte Unified Meeting 5 speichert detaillierte Berichte Ihrer Besprechungen mit Informationen bez glich ihrer Dauer Teilnehmerzahl Namen der Anwesenden etc Klicken Sie auf Reports im Conference Manager um auf Ihre Sitzungsberichte zuzugreifen 9 UNIFIED MEETING WELCOME MEETINGS REPORTS Start Meeting Logout Online Help Web summary reports gt Web Summary Reports Web Summary Reports Pick specific dates fom zum ir tof moa EA Details Export summary as i CSV file Choose a time window EJZ LAST 15 DAYS LAST MONTH LAST 3 MONTHS 5 MEETING NAME HELD ON w DURATION No OF PARTICIPANTS No name Apr 12 2013 08 17 27 PM 00 08 00 1 Export as CSW file No name Apr 12 2013 08 12 11 PM 00 02 52 1 No name Apr 12 2013 05 27 34 PM 00 33 27 3 Export as CSV file No name Apr 10 2013 05 58 20 PM 01 02 38 7 No name Apr 8 2013 10 46 46 PM 00 20 05 2 Export as CSV file No name A
17. nsage von der Br cke h ren aber keine Zugangscodes oder anderen Zeichen eingeben m ssen da Sie das System direkt verbinden wird W hrend der Besprechung k nnen Sie die Audioverbindung Ihres Computers auch unterbrechen und stattdessen eine Telefonverbindung aufbauen Klicken Sie dazu auf das Symbol zum Trennen der Computer Audioverbindung durchgestrichene Kopfh rer auf Ihrer Teilnehmerkarte Cameron Lee Me MODERATOR Browser Moderator Wenn Sie die Besprechungs Applikation nicht installieren oder ber ein Tablet Ger t oder ein Smartphone laufen lassen k nnen Sie reine Browser Besprechungen veranstalten um Ihre Audio TeilnehmerlInnen online zu erreichen Dazu erhalten Sie n tzliche Funktionen wie Stummschalten Dial me Chat und die M glichkeit zum ffnen oder Schlie en der T r zum Konferenzraum Allerdings stehen Ihnen bei reinen Browser Besprechungen folgende Funktionen nicht zur Verf gung Computer Audio Freigabe von Anwendungen Verkn pfung mit dem Instant Messenger Kalendernutzung und Adresslisten Im Anschluss finden Sie einige Betriebssysteme und Browser die Browser Moderator unterst tzen Windows XP SP3 Vista 7 MAC OS X 10 6 Snow Leopard oder h her Betriebssystem Android Tablet eingeschr nkter Support iPad eingeschr nkter Support Microsoft Internet Explorer 7 oder h her Google Chrome oder h her Browser Mozilla FireFox 10 oder h her Safar 5 loder h her VERTRIEB INTERCALL
18. ob Brown Ava Smith Joy Subject Project Team Meeting Location Intercal Unified Meeting 5 Starttime Mon 5 6 2013 1 30 PM Da End time Mon 5 6 2013 2 00 PM You have been invited to a meeting using InterGall Unthed Meeting ML MLA A L AL AE L A EL E LS AL A LSE A A A A A L A A L A A L A A A A L A S L E A L E E LA EL AE LS L L LS A S L E S L T Join the meeting and be automatically dialed https vium lobby me iconfnetipwwne A A A A A A A aA A E A A E a A E A a E E a E S a A a a A a a A A a A A a A E a A A A A A E a A E A a E A T Need to present Install Full version only necessary for presenter capabi https Smeet lobby me icontnetinstall Not on the web Phone only access United States Tall Free ARRAY PAR AKA Das Desktop Symbol f r Unified Meeting 5 N wird automatisch in Ihre Taskleiste eingef gt wenn Sie Unified Meeting 5 installieren Dieses nutzerfreundliche Tool kann f r Folgendes verwendet werden e Besprechungen planen e Aufden Conference Manager zugreifen e Aufdas Options Men zugreifen e Geplante Besprechungen oder Sofortbesprechungen mit einem Klick erreichen e Sich zu Konferenzen dazuschalten e Pr fen ob Software Updates vorliegen e Accounts f r die gleichzeitige Verwaltung mehrer NutzerInnen hinzuf gen VERTRIEB INTERCALLEUROPE COM Schedule a Meeting Enter Conference Manager Options Start Meeting Join Meeting Help Check for Updates Mow Add Account Sign
19. pr 8 2013 04 26 37 PM 00 22 48 6 Archivierun g Erh hen Sie die Reichweite Ihrer Besprechung indem Sie sie f r den sp teren Abruf aufzeichnen Recorder Main Room 2 Geben Sie dem Archiv einen Namen und w hlen Sie dann Audio and or Web CLL 3 Klicken Sie auf Record Daraufhin beginnt sofort Ihre Web Aufzeichnung E Audio E Web 1 Klicken Sie dazu auf J in der Werkzeugleiste Die Aufnahme beginnt nach der Ansage Conference record has joined the conference gefolgt von einem Piepton Recording may incur additional charges VERTRIEB INTERCALLEUROPE COM DE INTERCALLEUROPE COM TeilnehmerInnen werden au erdem ber eine Popup Nachricht auf ihrem Bildschirm dar ber informiert dass die Sitzung aufgezeichnet wird Danach erhalten sie die M glichkeit die Besprechung entweder zu verlassen oder zu bleiben 4 Klicken Sie auf Stop wenn Sie die Aufzeichnung beenden wollen Daraufhin h ren Sie die Ansage Conference record has leftthe conference in der Audio Besprechung 5 Ihre Archive stehen Ihnen zur Verf gung sobald die Besprechung beendet ist Sie finden Ihre Aufzeichnungen im Conference Manager unter Meetings Hinweis Daf r fallen zus tzliche Kosten an Desktop Video ModeratorInnen und TeilnehmerInnen an Besprechungen k nnen Videos direkt ber ihre Desktop Webcam senden Desktop Video steht TeilnehmerInnen sowohl ber installierte Clients als auch ber den Browser zur Verf gung
20. rechen Sie die Freigabe einer Anwendung 1 Klicken Sie auf Pause neben Sharing in der rechten oberen Ecke des Bildschirms 2 Dann f ngt das Symbol an zu blinken und Sharing ndert sich zu Paused g SHARING So setzen Sie die Freigabe fort ll Paused LEE Klicken Sie erneut auf Pause und die Freigabe wird fortgesetzt VERTRIEB INTERCALLEUROPE COM DE INTERCALLEUROPE COM Freigabe durch Funktionen erweitern Annotations Anmerkungen Mit dieser Funktion k nnen ReferentInnen Anmerkungen machen w hrend sie eine Anwendung oder eine Folienpr sentation freigeben Anmerkungen sind brigens bei allen freigegebenen Anwendungen m glich Scaling amp Resizing Skalieren und Gr e ndern ReferentiInnen und TeilnehmerInnen k nnen Bedienfelder verkleinern um den Anzeigebereich zu vergr ern Durch Klicken auf die entsprechenden Symbole k nnen sie die linke oder rechte Seite des Hauptbesprechungsfensters vergr ern oder verkleinern Zoom Referentinnen und TeilnehmerInnen haben die M glichkeit freigegebene Inhalte durch Einzoomen zu vergr ern Das gibt Ihnen in Verbindung mit den Skalierungs und Gr en nderungs Tools die Gewissheit keine wichtigen Informationen mehr zu verpassen Bestimmte Teilnehmerinnen zu Referentinnen machen TeilnehmerInnen k nnen w hrend einer Besprechung zum Referenten zur Referentin bef rdert werden damit sie Inhalte von ihren eigenen Computern fr
21. reits im Konferenzraum befindet und jedem dann einzeln Zugang zum Konferenzraum gew hren ber eintreffende TeilnehmerInnen werden Sie durch eine Nachricht auf Ihrem Desktop informiert Sie k nnen die betreffende Person dann entweder einlassen oder abweisen Das geht so e Klicken Sie auf den entsprechenden Link in der Desktop Nachricht Pe x WAITING ROOM Nina Kelly is in the waiting room Accept Reject Do notshow again e W hlen Sie die entsprechende Person aus der Warteliste im linken oberen Teil des Bildschirms WAITING 1 Hinweis Die T r zum Konferenzraum ist standardm ig geschlossen wenn nur der Online Teil der Besprechung verwendet wird VERTRIEB INTERCALLEUROPE COM DE INTERCALLEUROPE COM Richten Sie Ihr Wartezimmer ein Sie k nnen Ihre pers nliche Botschaft mit der Sie die wartenden TeilnehmerInnen ber Neuigkeiten auf dem Laufenden halten jederzeit anpassen So k nnen Sie ihnen beispielsweise mitteilen dass die vorangegangene Besprechung etwas langer dauert dass Sie noch einige Informationen aus ihren E Mail Dateien zusammenstellen usw Um Ihre Nachricht zu ndern klicken Sie einfach auf die Registerkarte Information i und geben Sie einen Textein der im Wartezimmer dann in Echtzeit angezeigt wird Sie k nnen diesen Text dann beliebig oft ver ndern 3 UNIFIED MEETING MEETING MODERATOR Brenda Campos WAITING ROOM MESSAGE 419 Thank you for joinin
22. zw Nebenkonferenzen anzulegen klicken Sie bitte auf das User Card Menu eines Teilnehmers oder einer Teilnehmerin im Hauptkonferenzraum oder im TeilnehmerInnen Feld W hlen Sie Move to und klicken Sie auf eine beliebige Raumnummer um den Break Out Room anzulegen ModeratorInnen haben unbeschr nkte Kontrolle ber alle R ume sie k nnen z B TeilnehmerInnen von einem Raum in einen anderen verlegen die Lautst rke regeln R ume umbenennen usw Rename Chat Promote to presenter Mute Split web and audio Disconnect audio Dismiss participant Move to ram a Main Room Room 1 Room 2 Room 3 Room 4 Room 5 ka VERTRIEB INTERCALLEUROPE COM MAIN ROOM 3 A Cameron Lee Me MODERATOR ROOM 1 SHARE 3 UNIFIED MEETING VIEW ALL 2 Rooms 6 Participants wv Room 1 AddLabel 3 123456789 AUDIO ONLY Bob Jones Das FiA Joy Smith v Room 2 Add Label 3 s Cameron Me C DE INTERCALLEUROPE COM Pa MODERATOR f 987654321 u AUDIO ONLY 2 Ava Brown Dateien und Anwendungen freigeben Geben Sie eine Anwendung oder den ganzen Desktop frei Sie k nnen mit Ihren TeilnehmerInnen direkt von Ihrem Desktop aus Dateien bearbeiten und Anwendungen nutzen 1 Klicken Sie dazu bitte auf Share im linken oberen Teil des Bildschirms 9 UNIFIED MEETING Send us your feedback WHAT WOULD YOU L
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