Home

PDF-Anleitung

1. 240004444000000nn0n nennen nnnnnnnnnennnn nennen nnnennnn nennen 27 Outlook mit Outlook Gruppen synchronisieren 222200n000000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 28 So erstellen Sie eine Outlook Gruppe und laden weitere Computer ein 20222200220002neennneneneenenn 28 Annehmen der Einladung zu einer Outlook Gruppe 20022220022200nennnennnnenennnnnenne nenne nnnnnennnnnnnen 34 Beitritt zu einer Outlook Gruppe Datenimportt 2000222000200000nnnnnnnnennnnnennnnnnnenne nenne nennen 36 Mit Outlook Gruppen arbeiten SYNCING NET Programmoberfl che 00222000222022220 222 40 Eine Outlook Gruppe verlassen oder l schen 2 20002220002000000n0onnnnn nenne nnnnnn nenne nenne nnnnnenennnn 45 Lizenzierung Aktivierung eines Lizenzschl ssels uuuu20002200000n0 nan000onnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 46 H ufig gestellte Fragen AUSZUG uas uusaucn une nin an a a aaa en aaa aaa a ia 49 Support und IKONIaKL een 49 GIOS SAT eascssuss lassen ae abe ea been ee uni eure salzen een 50 SYNCING NET Benutzerhandbuch Version 2 8 ber SYNCING NET Willkommen zu SYNCING NET Vielen Dank dass Sie sich f r SYNCING NET entschieden haben Mit SYNCING NET erstellen Sie in wenigen Minuten weltweite Arbeitsgruppen und synchronisieren Microsoft Outlook und Dateien mit Kollegen Kunden Gesch ftspartnern und
2. SYNCING NET Benutzerhandbuch SYNCING NET Version 2 8 6 SYNCING NET Benutzerhandbuch Version 2 8 Inhaltsverzeichnis DEFSYNEINGENET au ee ee ee ee 3 Wilkommen zu SYNEING NET aussen sipedon daien in sa aede dioiii 3 SIIEINEINET TUZON gaor ee E ee en 3 Wie funktioniert SYNEINEENET un en 3 Systemanforderungen und Installation uuu0022a000000nnann0nonnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnen 5 SVSTIEMANIOrdErUNgEeN u nee een E 5 DONC AG UN neueren E E 5 Jace e p A TE E ee ea EOE E er T 6 Elero 12 12 1 EA E A E ENE I N E E AE E N EEE AA E E A T 10 DEINSTAUAUON et A A P P E E ee ee este 10 Erste Schritte mit SYNEING NET sssi AERE E AAE RE E E 10 Ein neues SYNCING NET Benutzerkonto einrichten 002220002240020200 nenne nnnnnennnnnenennnenenn 11 Mit einem vorhandenen SYNCING NET Benutzerkonto anmelden 2000220002220022nnn een 13 SYNCHFONISAHON EIHLICHIEN une aa a EA a ET EROE 15 Dateien mit Sync Ordnern synchronisieren 4222220200000000nnBnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 16 So erstellen Sie einen neuen Sync Ordner und laden weitere Computer ein 000222002222000 16 Annehmen der Einladung zu einem Sync Ordner 002224400444400nnennnn nennen nnnnnnnnennnn nennen nnennnn nennen 19 Mit Sync Ordnern arDeneI en nei es ee ee ae EAE 23 Einen Sync Ordner verlassen oder l schen
3. SYNCING NET 32 Benutzerhandbuch Version 2 8 A SYNCING NET Das Erstellen der Outlook Gruppe ist somit beendet Ihre weiteren PCs sowie die eingela denen Personen erhalten sofort bzw beim n chsten SYN CING NET Start eine Benach Die Outlook Gruppe wurde erfolgreich f r diesen PC erstellt richtigung und k nnen Ihre Einla dung annehmen Neue Outlook Gruppe erstellen eigenen PCs Die eingeladenen Personen er 1 Installieren Sie SYNCING NET auf allen eigenen PCs halten zus tzlich eine E Mail in 2 Melden Sie sich mit Ihrem Nutzerkonto an der SYNCING NET und Ihre Ein 3 Nehmen Sie die Einladung zur Outlook Gruppe an ladung kurz erkl rt werden Soll ten diese SYNCING NET noch nicht nutzen k nnen sie die Se tup Datei ber den enthaltenen N chster Schritt f r eingeladene Personen Download Link herunterladen 1 Sie werden eine E Mail erhalten die den Beitritt und erhalten dann nach der In dieser Outlook Gruppe erkl rt stallation automatisch Ihre Einla dung f So starten Sie die Synchronisation zwischen Ihren Sie m ssen die Eingeladenen nicht extra auf Ihre Outlook Gruppe Einladung hinweisen Fertig Wer die Einladung bereits ange nommen hat k nnen Sie auf Ihrem PC sehen s weiter unten Die gerade erstellte EEG Outlook Gruppe er Verwalten Konfiguration Ansicht Hilfe scheint in der Liste im Hauptfenster von SYNCING NET Wie Sie diese anpassen k nnen lesen Sie hier weiter SYNCING
4. Da dieser Administrator gleich zeitig auch der Ersteller der Outlook Gruppe ist befinden sich die synchronisierten Out look Ordner auf oberster Ebe ne im Unterschied zum Bild oben wo dieselben Ordner in einem neuen Ordner Zweig liegen Dieselbe Anzeige und Ordner Position innerhalb der PST Datei h tte jedoch auch der Teilnehmer Mustermann wenn er sich beim Datenimport f r die Option Bestehende Outlook Ordner entschieden h tte 6 SYNCING NET 41 eV SYNCING NET Benutzerhandbuch Version 2 8 Im Beispiel oben werden Ordner aus einer anderen e PST Datei als Entw rfe Pers nliche Ord Gesendete Objekte ner synchroni E Journal siert Wenn je Z Junk E Mail el Bee Se len Ordner syn Kalender chronisiert wer 53 Kontakte den sieht die Ei Notize Liste wie links 0 abgebildet aus Es k nnen aber nicht nur die Posteingang GMX 1 N Posteingang T Online chronisiert u Posteingang Web de den Wie bereits 83 Selbsterstellte Ordner Kontakte Unterordner ee 1Sel bsterstellte rdner Qnterordner 1 auch selb a eretik Selbsterstellte Ordner Unterordner 2 te Ordner in einer gt Selbsterstellte Ordner Unterordner Aufgaben beliebigen PST A Fur K EN S MENS Er Datei abgleichen d Zur Nachverfolgung Unterordner 1 i wie hier links d Zur Nachverfolgung Unterordner 2 dargestellt Es m ssen auch Outlook Ordner a Im nicht immer alle Ordner sein
5. PST Datei oder eines Outlook Ordners sein siehe n chste Schritte 28 Benutzerhandbuch Version 2 8 Neue Outlook Gruppe erstellen Namen vergeben Ordner w hlen PCs einladen W hlen Sie das Outlook Profil aus dem Sie Outlook Ordner z B Posteingang Kalender und Kontakte synchronisieren m chten Outlook Profil 2 Profil 3 Abbrechen Zur ck Weiter gt p lt Neue Outlook Gruppe erstellen Namen vergeben Ordner w hlen PCs einladen w hlen Sie alle Outlook Ordner die Sie mit anderen PCs dieser Outlook Gruppe meg Andere PST Datei 3 2 E E Aufgaben Ed Entw rfe OE Gesendete Objekte ERA Junk E Mail P Kalender Kontakte Notizen Posteingang H O RSS Feeds 22 Selbsterstellte Ordner A Zur Nachverfolguna Mit einem Rechtsklick erreichen Sie ber das Optionen Automatisch alle Unterordner w hlen Abbrechen Zur ck Weiter gt synchronisieren m chten Kontext Men zus tzliche SYNCING NET W hlen Sie nun das Outlook Profil aus in welchem sich die zu syn chronisierenden Outlook Ordner befinden und klicken Sie auf Weiter Standardm ig wird bei der Out look Installation ein einziges Profil namens Outlook eingerichtet In diesem Fall ein einziges Profil vorhanden entf llt dieser Schritt und das links abgebildete Fenster wird gar nicht angezeigt Wenn Sie mehrere Profile z B f r verschiedene Benutzer des Computers
6. Sie k nnen auch nur H Kalender amp Kontakte einen oder zwei synchronisieren Hinweis Wenn Sie als Administrator weitere Ordner zu einer Outlook Gruppe hinzuf gen m chten tun Sie bitte das immer ber die SYNCING NET Programmoberfl che Wenn Sie z B in Outlook einen neuen Ordner anlegen wird dieser aus Sicherheitsgr nden nicht auto matisch zu einer Outlook Gruppe hinzugef gt auch dann nicht wenn der neu erstellte Ordner ein Unterordner eines synchronisierten Ordners ist bzw wenn Sie bereits alle pers nlichen Ordner syn chronisieren Um beim letzen Beispiel zu bleiben Wenn Sie in Outlook einen neuen Ordner O 8 Kontakte Alte Kontakte als Unterorder vom bereits synchronisierten Ordner Kontakte B4 Alte Kontakte erstellen beachtet SYNCING NET zun chst den neuen Ordner nicht Er wird also nicht synchronisiert und Ihre Ordner Liste sieht wie im Bild unten aus Um den neuen Outlook Ordner F Ordner zur Out H Kalender Ag nn z zuzuf gen Kli Kontakte u cken Sie bitte auf das Zeichen 42 Benutzerhandbuch Version 2 8 al Notizen 22 Posteingang 59 RSS Feeds PCs einladen w hlen Sie alle Outlook Ordner die Sie mit anderen PCs dieser Outlook Gruppe synchronisieren m chten Mit einem Rechtsklick erreichen Sie ber das Kontext Men zus tzliche Optionen Automatisch alle Unterordner w hlen Abbrechen la Notizen 4 Posteingang H RSS
7. Sie sind eingeladen einer Outlook Gruppe der neuen Outlook Gruppe beizutreten Unternehmenskom sind in der gew hlten PST Datei importiert wor den und Sie k nnen in Sie sind der Outlook Gruppe Outlook ganz normal damit Unternehmenskommunik erfolgreich beigetreten arbeiten Alle nderungen innerhalb der Outlook Gruppe werden von jetzt an automatisch mit allen PCs bzw i i Nutzern der A k Gruppe synchronisiert p ae a a mit den anderen Compu tern innerhalb der Outlook Gruppe synchronisiert Welche Computer das sind welchen Personen sie geh ren und welche Operationen Sie in den synchronisierten Ordner ausf hren d rfen erfahren Sie auf den folgenden Seiten Fertig gt 39 Benutzerhandbuch Version 2 8 6A SYNCING NET Mit Outlook Gruppen arbeiten SYNCING NET Programmoberfl che Nachdem Sie Teilnehmer einer Outlook Gruppe geworden sind unabh ngig davon ob durch das Erstellen oder dem Beitritt m ssen Sie normalerweise die Programm Oberfl che von SYNCING NET nicht mehr bedienen Alle Outlook Ordner die Teil der Outlook Gruppe sind werden automatisch syn chronisiert D h alle Outlook Elemente z B E Mails Kontakte Aufgaben etc die Sie in einem der synchronisierten Ordner erstellen ver ndern oder l schen ausreichende Rechte vorausgesetzt wer den auf all Ihren Computern und den PCs der anderen Teilnehmer synchronisiert und umgekehrt Sie k nnen also wie gewohnt mit Out
8. db Erenttotes 2 Ordner w hlen Neuen Ordner erstellen Sie haben nun zwei M g lichkeiten einen Ordner zu bestimmen der mit allen anderen teilnehmenden Computern synchron gehalten werden soll Bei der Ersten weisen SYNCING NET an einen leeren Ordner mit entspre chendem Namen im Ord ner Dokumente X Win dows 7 und Vista bzw eigene Dateien ltere Windows Versionen Zu erstellen Sollte an dieser Stelle bereits ein gleich namiger Ordner existieren werden Sie nach dem Klick auf Weiter gefragt ob Sie den existierenden Ordner verwenden m ch ten oder nicht Alternativ k nnen Sie ei nen beliebigen mit_weni gen Ausnahmen vorhan denen Ordner auf Ihrer Festplatte ausw hlen oder an entsprechender Stelle einen neuen Ordner anle gen Klicken Sie in diesem Fall auf Durchsuchen und w hlen Sie den Ord ner aus bzw legen diesen zuerst an W hlen Sie auf jeden Fall einen Speicherort an dem der Ordner langfristig verbleiben kann und der gen gend Speicherplatz f r alle Inhalte bereitstellt Verzeichnisse die bereits Teil eines anderen Sync Ordners sind Sie erken nen diese am _ SYN CING NET Symbol k n nen nicht erneut ausge w hlt werden 6 SYNCING NET 17 Benutzerhandbuch Version 2 8 d SYNCING NET Unabh ngig davon f r welche M glichkeit Sie sich entschieden haben in diesem Beispiel f r die zweite startet ein Klick auf PCs einlade
9. erstellt haben er scheinen hier alle Outlook Profile und Sie k nnen das gew nschte ausw hlen W hlen Sie nun eine PST Datei aus dem zuvor gew hlten Out look Profil aus Auf den meisten Computern d rf te lediglich eine PST Datei na mens Pers nliche Ordner vor handen sein Diese genauer gesagt die Standard PST Datei ist deshalb blau hinterlegt Es sind jedoch noch keine Ord ner ausgew hlt die mit anderen Computern synchron gehalten werden sollen Dies erledigen wir gleich bitte noch nicht auf Weiter klicken 29 Benutzerhandbuch Version 2 8 Wl Selbsterstellte Ordner W Unterordner 1 W Unterordner 2 Wl Zur Nachverfolgung 4 PCs einladen w hlen Sie alle Outlook Ordner die Sie mit anderen PCs dieser Outlook Gruppe synchronisieren m chten Kontakte Unterordner rm WIA Unterordner Aufgaben Mit einem Rechtsklick erreichen Sie ber das Kontext Men zus tzliche Optionen Automatisch alle Unterordner w hlen Abbrechen m e Andere PST Datei S E Pers nliche Ordner W Aufgaben 14 Journal 22 Junk E Mail nli Kalender Zur ck Weiter gt PCs einladen w hlen Sie alle Outlook Ordner die Sie mit anderen PCs dieser Outlook Gruppe synchronisieren m chten Mit einem Rechtsklick erreichen Sie ber das Kontext Men zus tzliche Optionen Automatisch alle Unterordner w hlen Abbrechen Zur ck Weiter Si
10. mehrere PST Dateien enthalten haben Sie nun die M glichkeit die ge w nschte auszuw hlen Klicken Sie dann auf Weiter Auf den meisten Compu tern d rfte lediglich eine PST Datei namens Per s nliche Ordner vorhan den sein Diese genauer gesagt die Standard PST Datei ist im Bild links blau hinterlegt In so einem Fall eine einzige PST Datei im Profil vorhanden entf llt dieser Schritt und das links ab gebildete Fenster wird gar nicht angezeigt 6 SYNCING NET 36 6 SYNCING NET Benutzerhandbuch Version 2 8 W hlen Sie nun wie die Outlook Ordner des Grup Sie sind eingeladen einer Outlook Gruppe Penzer elle In IATE Or beizutreten Unternehmenskom hin ausgew hlte PST Datei importiert werden Namen vergeben Ordner w hlen PCs einladen sollen SYNCING NET Mit der Option Neue Out W hlen S e wohin die Outlook Ordner importiert werden Isok Ordner sverden alle a Daten in einen neu erstell Neue Outlook Ordner Einladung Dieser PC ten Ordnerzweig importiert RE e oA z B Kontakte gt Grup Die Ordner des einladenden PCs rn eo pen Name Kontakte Ka werden imn neue Unterordner l e lender gt Gruppen importiert ohne die bestehende Name Kalender usw und Ordner Struktur zu erscheinen zus tzlich zu beeinflussen ai Ihren bereits vorhandenen Ordnern Kontakte und Bestehende Outlook Ordner Einladung Dieser PC Kalender
11. nnen diese Datei en nicht ver ndern Datei wurde auf diesem Computer durch Ausloggen f r die exklusive Bearbei tung reserviert Diese Datei wird aktuell nicht synchronisiert Andere SYN CING NET Benutzer k nnen die Datei nicht bearbeiten gr nes je Schloss Ordner Inhalt eine mehrere oder alle Dateien wurde von einem anderen SYN n rotes CING NET Benutzer f r exklusive Bearbeitung gesperrt Die entsprechende n f Schloss Datei en sind auf diesem Computer schreibgesch tzt und werden gegenw rtig nicht synchronisiert rotes Datei wurde von einem anderen SYNCING NET Benutzer f r exklusive Bearbei ia Schloss tung gesperrt Datei ist schreibgesch tzt und wird aktuell nicht synchronisiert i gr ner Neue oder ge nderte Datei deren bertragung Download von einem anderen Ei Pfeil Computer noch nicht abgeschlossen ist Unvollst ndig bertragene Dateien vom Typ SYNCING NET Placeholder haben die Dateierweiterung Syn die einfach an die urspr ngliche Dateierweiterung angeh ngt wird und besitzen ein eigenes Kontextmen Sie k nnen die bertragung einer oder mehrerer solchen Dateien beschleunigen indem Sie auf die jede Datei doppelklicken Dann hat die bertragung dieser Datei en Priorit t Alternativ k nnen Sie Jetzt herunterladen aus dem SYNCING NET Men w hlen was dasselbe bewirkt iG Dokumente zip syn nderungsdatum Abb Typ SYNCING NET Placeholder Gr e 0 Bytes Download Now f
12. 24 06 2010 z nn l V nderungen in synchronisierten Ordnern melden gt z l 3 Beachten Sie bitte jedoch dass diese Desktop Benachrichtigung nur nderungen an den Inhalt vor handener Dateien bzw neu hinzugekommene Dateien meldet Datei Umbenennungen L schungen und Ordner Operationen werden nicht gemeldet Die Desktop Benachrichtigungen verschwinden auto matisch nach ca 30 Sekunden oder sofort nachdem Sie auf Schlie en geklickt haben Ein Klick auf die unterstrichene Zeile ffnet das Wurzel Verzeichnis des betroffenen Sync Ordner im Explorer Ordner die mit anderen Computern synchronisiert werden sind im Windows Explorer mit dem gr n gelben SYNCING NET Symbol oder mit einem roten Sternchen gekennzeichnet Das rote Sternchen bedeutet dass dieser Ordner neue ge nderte oder ungelesene Dateien enth lt iy rotes Sternchen Ordner enth lt neue Projekt ABC z oder ungelesene ffnen Ordner Kontextmen Inhalte In neuern Fenster ffnen Als Notizbuch in OneNote ffnen 2 ern SYNCING NET Men gr n gelbes amp snagtt f r Ordner SYNCING NET Vorg ngerversionen wiederherstellen Sy mbol 6 SYNCING NET Als gelesen markieren keine neuen a p Als ungelesen markieren oder POY Ausloggen ungelesenen T Einloggen Inhalte iii Jetzt herunterladen Verkn pfung erstellen 24 Benutzerhandbuch Version 2 8 SYNCING NET Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf einen der sync
13. Bestehende Ordner werden a e a e om gesichert und durch die Ordner a A en Ben N des einladenden PCs ersetzt BJ gt Eg ee Par Evtl Empfohlen f r 1 1 Hal 4a p a Synchronisation vorhandene gleichnamige o Outlook Ordner werden Brauchen Sie Hilfe zuerst gesichert und dann durch die neu importierten Abbrechen da Zur ck Weiter Outlook Ordner des Grup pen Erstellers ersetzt z B Kontakte gt Kontakte N Wichtiger Hinweis bevor Sie im obigen Fenster auf Weiter klicken Sie sollten die zweite Option nur w hlen wenn Sie Ihre eigenen Computer synchronisieren oder wenn Sie Outlook auf dem Beitritts PC bisher nicht genutzt haben bzw die Daten in eine neue PST Datei importieren m chten Andernfalls besteht die Gefahr dass Sie nach dem Import in Ihren Standard Ordnern z B Kalender Kontakte Posteingang die Elemente des Gruppen Erstellers vorfinden w h rend Ihre Daten in einen neuen Orderzweig namens Backup_Gruppen Name verschoben werden SYNCING NET unterst tzt das Zusammenf hren von Outlook Ordner Inhalten leider noch nicht dies ist f r eine sp tere Version geplant Beim Importvorgang werden deshalb immer neue Ordner erstellt Bei der ersten Option ist dies normalerweise kein Problem da hier ein neuer Ordiner Zweig angelegt wird Bei der zweiten Option h ngt alles davon ab a wie die zu importierenden Ordner hei en leider k nnen Sie zurzeit deren Namen nicht vor
14. Datei auf Ihre Festplatte Wenn Sie die Installation direkt starten m chten klicken Sie auf Ausf hren im Internet Explorer Bevor Sie fortfahren wichtiger Hinweis zu Ihrer Sicherheit Nachdem Sie die Setup Datei heruntergeladen haben und diese per Doppelklick bzw direkt aus dem Internet Explorer heraus ausgef hrt haben wird Windows Sie auf den Ursprung der Datei sowie auf deren Herausgeber hinweisen Beachten Sie bitte dazu die zwei folgenden Bil der und die Bemerkungen auf der rechten Seite Bei Verwendung von Windows XP oder neuer Vista 7 erscheint direkt len Se diete Datei une nach dem Ausf hren der Setup Datei diese Sicherheitsabfrage Datei ffnen Sicherheitswarnung Name C Users UseriDesktop Syncng 2 Setup_de exe SYNCNG NET Technologies GmbH Anwendung ChUsers User Desktop Syncng2_Setup_de exe Vergewissern Sie sich bitte dass der Herausgeber SYNCING NET Tech nologies GmbH lautet und klicken Sie dann auf Ausf hren eisen Ga Vor dem ffnen dieser Datei immer best tigen Dateien aus dem Intemet konnen n tzlich sein aber dieser Dateityp kann eventuell auf dem Computer Schaden anrichten F hren Sie nur Software von Herausgebem aus denen Sie vertrauen Welches Risiko besteht Benutzerhandbuch Version 2 8 M chten Sie zulassen dass durch das folgende Programm nderungen an diesem Computer vorgenommen werden SYNCING NET 2 8 SYNCING NET Technologi Aus dem Int
15. Feeds Ordner erstellen PCs einladen W hlen Sie alle Outlook Ordner die Sie mit anderen PCs dieser Outlook Gruppe synchronisieren m chten Mit einem Rechtsklick erreichen Sie ber das Kontext Men zus tzliche Optionen Automatisch alle Unterordner w hlen Abbrechen Ordner erstellen Weiter Im daraufhin erscheinen den Fenster setzen Sie bitte das H kchen vor dem gew nschten Ordner und klicken Sie dann auf Weiter Die brigen Schritte h neln den bereits oben beschriebenen beim Erstellen einer Outlook Gruppe Lediglich das Einladen von Teilnehmern entf llt Der neu hinzugef gte Ordner erscheint nun in der Ordner Liste und wird fortan synchronisiert Outlook Ordner Kalender sJ Kontakte s3 Kontakte Alte Kontakte Auch wenn die gerade beschriebene Methode Outlook Ordner einer Gruppe hinzuzuf gen problemlos funktioniert f r neu anzulegende Ord ner in Outlook und deren Aufnahme in die Synchro nisattion empfehlen wir Ihnen eine andere Vorge hensweise So minimieren Sie die Gefahr einen Ordner in Outlook anzule gen aber zu vergessen diesen auch zu einer Gruppe hinzuzuf gen Markieren Klick mit linker Maustaste Sie einfach den Ordner in dem der neue Ordner als Unter ordner erscheinen soll und klicken Sie dann auf Ordner erstellen SYNCING NET 43 d SYNCING NET Benutzerhandbuch Version 2 8 Im darauf erscheinenden Fens
16. Freunden SYNCING NET nutzen Sync Ordner f r Dateien und Outlook Gruppen f r Outlook Daten Mit SYNCING NET haben Sie die M glichkeit Dateien Gesch ftsdaten Urlaubsfotos Musik Videos etc und Outlook Daten Aufgaben Kontakte E Mails Termine Notizen zwischen mehreren PCs oh ne Server automatisch via Internet zu synchronisieren und auszutauschen Alle Daten werden dabei vor der bertragung End to End verschl sselt SYNCING NET verwendet f r die Verschl sselung den 256 Bit AES Algorithmus sowie das 1024 Bit RSA Kryptosystem f r den Schl ssel Austausch Szenario mit einem SYNCING NET Benutzer Ein Benutzer m chte die Dateien und oder Outlook Daten auf seinem PC mit den Daten auf weiteren PCs oder z B seinem Laptop synchron halten d h auf den Ger ten sollen stets alle Daten aktuell zur Verf gung stehen SYNCING NET kann auf allen eigenen Computern installiert und unter demselben Nutzerkonto genutzt werden Sie haben jederzeit Zugriff auf alle pers nliche Daten Szenario mit mehreren SYNCING NET Benutzern SYNCING NET ist die Vernetzungsl sung f r Selbstst ndige Freiberufler kleine Unternehmen und Teams Ob im B ro zu Hause oder unterwegs egal wo Sie sich aufhalten mit SYNCING NET haben Sie alle Daten immer dabei Ob Sie nur Ihren PC mit einem Laptop synchronisieren eine Teaminfra struktur im B ro mit allen Kollegen aufbauen oder verteilte Standorte vernetzen wollen mit SYN CING NET l sen Sie Ihr Daten
17. Gruppe Unternehmenskommunikation Bereit zum Import Tu 35 Benutzerhandbuch Version 2 8 Beitritt zu einer Outlook Gruppe Datenimport Sie sind eingeladen einer en Ha DE ee Unternehmenskom Namen vergeben Ordner w hlen PCs einladen W hlen Sie das Outlook Profil aus dem Sie Outlook Ordner z B Posteingang Kalender und Kontakte synchronisieren m chten Outlook Profil 2 Profil 3 Abbrechen Sie sind eingeladen einer nn nn beizutreten Unternehmenskom Namen vergeben Ordner w hlen PCs einladen W hlen Sie die Outlook Datendatei aus der Sie Outlook Ordner z B Posteingang Kalender und Kontakte synchronisieren m chten Andere PST Datei Pers nliche Ordner Abbrechen Ir cl Weiter Nach dem Klick auf Im portieren im Benachrichti gungsfenster oder Beitre ten im Reiter Outlook w hlen Sie das Outlook Profil aus in das die Out look Ordner importiert werden sollen und klicken Sie dann auf Weiter Standardm ig wird bei der Outlook Installation ein einziges Profi namens Outlook eingerichtet In diesem Fall ein einziges Profil vorhanden entf llt dieser Schritt und das links abgebildete Fenster wird gar nicht angezeigt Wenn Sie mehrere Profile z B f r verschiedene Benutzer des Computers erstellt haben erscheinen hier alle Outlook Profile und Sie k nnen das ge w nschte ausw hlen Sollte das gew hlte Profil
18. Hauptfester von SYNCING NET und klicken Sie auf Details rechts neben dem Sync Ordner Namen kV SYNCING NET mustermann syncing net eel BE Datei Verwalten Konfiguration Ansicht Hilfe ar MALEN Schnell berblick d Eventfotos Berm ungelesene ED Projekt ABC Inhalte Synnc rdner Eventfotos Computer 3 Status Bereit Rolle Super User Im unteren Teil der Detail Ansicht sehen Sie dann das Wurzel Verzeichnis inkl Pfad SYNCING NET mustermann syncing net lo el II In der Detail Ansicht eines Sync Ordners Datei Konfiguration Ans cht Hilfe haben Sie Zugriff auf bestimmte Funktio ve Verwalten Men nen Welche das sind sehen Sie nach Eventfotos 4a bersicht einem Klick auf den Men Punkt Ver walten Abh ngig vor der Teilnehmer Hans M ller ZVIRTUAL AR Rolle die Sie gerade haben stehen Ih Max Mustermann Administrator DELLISS M nen die Funktionen zur Verf gung oder Max Mustermann Super User T VIRTY nicht Administratoren haben immer Rolle des Zugriff auf allen Funktionen Teilnehmers Alle Administratoren und deren Computer werden in fetter Schrift dargestellt Links neben dem Namen wird der Status der Teilnehmer hinzuf gen oder entfernen einzelnen Computer angezeigt gr n f r online und grau f r offline ber die Schnellzugriffs Schaltfl chen und k nnen weitere Teilnehmer hinzu gef gt werden bzw der markierte Teil nehmer aus dem Sync
19. NET hans mdsyncina net Hd Andere Outlook Gruppe Details I Unternehmenskommunikation 33 Benutzerhandbuch Version 2 8 A SYNCING NET Annehmen der Einladung zu einer Outlook Gruppe Sobald Sie SYNCING NET auf Ihren wei m EF teren Computern installiert haben und die sie wurden von Hans M ller zur Outlook Gruppe Nutzerkontoeinrichttung abgeschlossen Unternehmenskommunikation eingeladen fl wurde bekommen Sie automatisch eine Nachricht ber vorhandene Einladungen Klicken Sie auf Annehmen im kleinen Benachrichtigungsfenster SYNCING NET Annehmen Abbrechen Ps l 16 05 wy S d i 30 06 2010 Sollten Sie im Benachrichtigungsfenster auf Abbrechen geklickt haben k nnen Sie die Einladung trotzdem jederzeit an nehmen ffnen Sie SYNCING NET und klicken Sie im Reiter Outlook auf Bei treten rechts neben dem Namen der entsprechenden Outlook Gruppe Bd Unternehmenskommunikation Eingeladen Sie sehen zuerst eine kur A ze Zusammenfassung der Sie sind eingeladen einer Outlook Gruppe wichtigsten Informationen beizutreten Unternehmens der entsprechenden Out look Gruppe Sie sind eingeladen einer Outlook Gruppe beizutreten Name Unternehmenskommunik Eingeladen von Hans M ller Klicken S e auf Weiter um die Einladung anzunehmen und dieser Outlook Gruppe beizutreten Abbrechen 34 Benutzerhandbuch Version 2 8 A SYNCING NET
20. Ordner entfemt C Users UserDocuments Eventfotos Wurzel Verzeichnis werden Ein Klick auf den blauen Pfad des Wurzel Verzeichnisses ffnet den Z VIRTUAL sis entsprechenden Ordner im Explorer 23 Benutzerhandbuch Version 2 8 SYNCING NET Ta Eventfotos F r den schnellen Zugriff auf Ihre Sync Ordner k nnen Sie auch das Mas junctions Kontext Men sichtbar nach einem Klick mit der rechten Maustaste GI Projekt ABC des gr nen Taskleisten Symbols von SYNCING NET verwenden m Ein Klick auf einen der Eintr ge im oberen Bereich ffnet ebenfalls SYNCING NET ffnen den entsprechenden Ordner im Windows Explorer bertragungsstand Problem mitteilen Ungelesene Inhalte in einem der Sync Ordner werden wie im Hauptfenster von SYNCING NET mit einem roten Sternchen ge kennzeichnet die restlichen Sync Ordner mit einer gr n gelben Ku gel Diese Kennzeichnung hat keinerlei Auswirkungen auf die Synchronisation der enthaltenen Daten SY MCING MET beenden Wenn Sie unter Konfiguration gt Optionen gt Sync Ordner die entsprechende Option aktivieren wird Sie SYNCING NET ber jede Anderung der enthaltenen Dateien informieren E SYNCING NET Optionen Ungelesene Daten im Ordner Projekt ABC Konto Allgemein Outlook Gruppen Sync Ordner Logfiles Verkn pfungen zu meinen Sync Ordnern auf dem Desktop Schlie en erstellen 10 58
21. auch in die sem Fall auf Nein ich habe noch kein Nutzer konto und dann auf Weiter Bei Ihren weiteren Compu tern reicht ein Klick auf Ja ich habe bereits ein Nutzerkonto Mehr dazu sp ter Benutzerhandbuch Version 2 8 2 Nutzerkonto Registrierung Ihr Name E Mail Adresse E Mail wiederholen Passwort Passwort wiederholen Mas Mustermann mustermanndweb de mustermann web de Keine Weitergabe an Dritte mehr FEFFFEREFH p j verwenden Sie f r alle eigenen PCs das selbe Kanto Jede weitere Person ben tigt ein eigenes Nutzerkonto Was isten Nutzerkonto Abbrechen Bitte warten Sie a Zur ck Weiter gt Nutzerkonto Registrierung Mutzerkonto wird erstellt E Mail Adresse E Mail wiederholen Passwort Passwort wiederholen mustermanndweb de mustermanndweb de Keine Weitergabe an Dritte mehr FE HH FE EHE Jede weitere Person ben tigt ein eigenes Nutzerkonto A verwenden Sie f r alle eigenen PEs das selbe konta Was ist ein Nutzerkonto Abbrechen Weiter gt SYNCING NET Geben Sie nun Ihren Namen Ihre E Mail Adresse und ein 8 bis 127 Zeichen langes Passwort ein das Sie sich gut merken Klicken Sie auf Weiter um die automatische Kontoeinrichtung zu star ten Bitte beachten Sie dass die E Mail Adresse ein wichtiger Bestandteil Ihres SYNCING NET Kontos ist An diese wer den sp ter al
22. bertragen es sei denn Sie haben vorher auf dem alten Computer alle Outlook Gruppen und Sync Ordner verlassen und SYNCING NET auf diesem PC deinstalliert Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unser Sales Team Die einfachste M glichkeit einen Lizenzschl ssel ein zugeben und zu aktivieren besteht w hrend der Test phase sofort nach jedem Start von SYNCING NET Lizenzinformation Ihre Edition 30 Tage Testversion Klicken Sie auf Freischal ten um zur Eingabemas ke f r den Lizenzschl ssel Tag 15 von 30 zu gelangen Alternativ k nnen Sie w h rend der ersten 30 Tage die Schaltfl che Weiter Freischalten testen bet tigen Klicken Sie auf Freischalten um SYNCING NET auf diesem Computer mit einem Lizenzschl ssel zu aktivieren Freischalten t 46 Benutzerhandbuch Version 2 8 SYNCING NET CS LE Um Q Eingabefehler upin nn zu vermeiden Lizenzaktivierung kopl ren Sie den Lizenzschl ssel aus der Bestellungs E Mail und f gen Sie ihn einfach ein Geben Sie hier Ihren Lizenzschl ssel ein um Copy amp Paste SYNCING NET auf diesem Computer freizuschalten Bitte hier Ihren Lizenzschl ssel eingeben Alle 0 s sind Nullen Sollten Sie noch keine Lizenz erworben haben k nnen Sie dies hier tun indem Sie auf Jetzt kau fen klicken Ansonsten stellen Sie bitte lediglich sicher dass eine Noch keinen Schl ssel j Internet Verbindung be steht und SYNCING NET von kein
23. dem Import sehen oder erfahren es sein denn es handelt sich um Ihre PCs oder Sie wurden dar ber gesondert informiert und b ob gleichnamige Ordner auf der Ebene direkt unter Pers nliche Ordner vorhanden sind Sollte z B ein Ordner namens Team Kalender importiert werden und in Ihrer PST Datei existiert kein Ordner Pers nliche Ordner Team Kalender wird der neue Ordner einfach an dieser Stelle angelegt Wenn Sie jedoch einen Ordner namens Kalender importieren so ein Ordner existiert immer unter Pers nliche Ordner kann SYNCING NET die Inhalte beider Kalender noch nicht zusammenf hren SYNCING NET erstellt deshalb zuerst eine Sicherung des vorhandenen Kalenders und bef llt ihn schlie lich mit den zu importierenden Daten Dort befinden sich dann nicht Ihre Termine sondern die 37 SYNCING NET Benutzerhandbuch Version 2 8 des Gruppen Erstellers Ihre alten durch die Eintr ge des Gruppen Erstellers ersetzten Termine finden Sie in dem neu erstellten Ordnerzweig Backup_Gruppen Name und dort im Ordner Kalender wie der Aus dem Backup Ordner k nnen Sie nach dem Beitritt Elemente die zwar auf dem beigetretenen Com puter jedoch nicht auf dem Computer des Erstellers vorhanden waren wieder herstellen und so die Datenbest nde manuell zusammenf hren SYNCING NET synchronisiert ab Beitritt in beiden Richtun gen Ziehen Sie solche Kalender Eintr ge Kontakte usw einfach
24. der auf Ihrem Computer ausgew hlte Ordner nicht leer werden gleichzeitig die dort vorhandene Dateien zu den anderen teilnehmenden Computern Sync Ordner Teilnehmer bertragen Wenn Sie das H kchen auf diesem letztem Fenster des Beitrittsassistenten nicht entfernen wird der synchronisierte Ordner beim Klick auf Fertig automatisch ge ffnet sodass Sie den Ordner Inhalt einsehen k nnen SYNCING NET 22 Benutzerhandbuch Version 2 8 6A SYNCING NET Mit Sync Ordnern arbeiten Nachdem Sie Teilnehmer eines Sync Ordners geworden sind unabh ngig davon ob durch das Erstel len oder dem Beitritt m ssen Sie normalerweise die Programm Oberfl che von SYNCING NET nicht mehr bedienen Alle Dateien im gew hlten angegeben Verzeichnis werden automatisch synchronisiert Das gilt nat rlich auch f r Datei nderungen und f r den Inhalt eventuell vorhandener Unterordner Sie k nnen also wie gewohnt mit Ihren Dateien arbeiten sollten allerdings vermeiden den Wurzel Ordner eines Sync Ordners zu l schen oder zu verschieben SYNCING NET wird dies verhindern Alle Ver zeichnisse sowie Dateien innerhalb des Wurzel Ordners k nnen Sie jedoch problemlos l schen und verschieben Bitte beachten Sie dass diese Aktionen durch SYNCING NET auf allen Computern die Mitglieder des Sync Ordners sind repliziert werden Das Wurzel Verzeichnis eines Sync Ordners k nnen Sie in der Programm Oberfl che einsehen ffnen Sie dazu das
25. im Ordner Doku mente Windows 7 und Vista bzw Eigene Datei en ltere Windows Versionen zu erstellen Sollte an dieser Stelle bereits ein gleichnamiger Ordner existieren werden Sie nach dem Klick auf Weiter gefragt ob Sie den existierenden Ordner Abbrechen Zur ck Weiter gt Ba m chten oder Erstelle Ordner Eventfotos unter Documents 20 Benutzerhandbuch Version 2 8 d SYNCING NET SYNCING NET 7 Sie sind eingeladen einem Sync Ordner beizutreten Eventfotos Namen vergeben FCs einladen W hlen Sie den Ordner den Sie synchronisieren m chten Alle Unterordner und Dateien dieses Ordners werden mit allen PCs die Sie im n chsten Schritt ausw hlen synchronisiert pes Erstelle Ordner Eventfotos unter a D uments W hlen Sie einen anderen Ordner Abbrech BE Desktop 5 Bibliotheken gt B User b jE Computer b ti Netzwerk p EF Systemsteuerung 7 f Eventfotos j 2 Ordner w hlen Neuen Ordner erstellen Abbrechen Alternativ k nnen Sie ei nen beliebigen mit weni gen Ausnahmen vorhan denen Ordner auf Ihrer Festplatte ausw hlen oder an entsprechender Stelle einen neuen Ordner anle gen Klicken Sie in diesem Fall auf Durchsuchen und w hlen Sie den Ord ner aus bzw legen diesen zuerst an W hlen Sie auf jeden Fall einen Speicherort an dem der Ordner lan
26. mit gedr ckter linker Maustaste von dem gesicherten Ordner in den synchronisierten um diese zu verschieben Sie k nnen den kompletten Backup Ordnerzweig l schen nachdem Sie sicher gestellt haben dass Sie die dort liegenden Daten nicht mehr ben tigen Bitte verschieben Sie immer nur Elemente und nicht ganze Ordner Standard Ordner wie Kalender Kontakte usw k nnen nicht vom Backup Ordner zur ck auf die Ebene direkt unter Pers nliche Ord ner verschoben werden Outlook verhindert dies Andere Ordner etwa Anderer Kalender k nnen zwar nach Umbenennen verschoben werden gleichnamige Ordner auf gleicher Ebene sind in Outlook ebenfalls nicht m glich Sie m ssen dann jedoch darauf achten welcher Ordner von SYNCING NET synchronisiert wird und welcher nicht Wie Sie das erfahren lesen Sie im n chsten Kapitel Jetzt wollen wir jedoch den Beitritt zur Outlook Gruppe bzw den Daten Import vollenden Nachdem Sie den obigen wichtigen Hinweis gelesen haben und die f r Sie am besten geeignete Option gew hlt ha ben klicken Sie bitte im auf der Vorseite abgebildeten Fenster auf Weiter u Ebenso wie die Daten un bertragungszeit Downlo Sie sind eingeladen einer Outlook Gruppe ad h ngt auch die Dauer beizutreten Unternehmenskom des Import Vorgangs von der Datenmenge ab Diese Namen vergeben gt Ordner w hlen PCs einladen k nnte wenige Minuten oder mehrere Stunden p NE B betragen Jetzt
27. sieren oder zu l schen Den anderen Teilneh mern steht dieser Sync Ordner dann nicht mehr zur Verf gung Dabei wird nur die Ver bindung zwischen den synchronisierten Ordnern getrennt Die Ordner Inhalte sind davon nicht betroffen und bleiben f r alle ehemaligen Teilneh mer verf gbar Den Sync Ordner Projekt ABC wirklich l schen Sie k nnen auch gefragt werden ob Sie die Ope Von diesem Computer ration nur auf den gerade benutzten Computer be schr nken wollen oder ob der L schvorgang alle Ihrer Computer bzw alle Teilnehmer betreffen soll F r alle Teilnehmer 27 Benutzerhandbuch Version 2 8 d SYNCING NET Outlook mit Outlook Gruppen synchronisieren So erstellen Sie eine Outlook Gruppe und laden weitere Computer ein Hinweis Auf welchem Computer Sie eine Outlook Gruppe erstellen h ngt davon ab wie aktuell die Outlook Daten auf diesem PC sind Grunds tzlich sollten Sie die Gruppe auf dem Ger t einrichten auf dem die Outlook Daten auf dem aktuellsten oder im gew nschten Zustand sind Denn diese Daten werden bei der Erstsynchronisation unidirektional auf alle andere Computer bertragen bzw repliziert und ersetzten evtl die dort vorhandenen Daten Erst nachdem die anderen PCs der Outlook Gruppe beigetreten sind erfolgt die Synchronisation in beiden Richtungen bidirektional j Um eine neue Outlook Gruppe zu Hans M ller erstellen ffnen Sie das Hauptfenster von SYN
28. und dann die zu herun terladende Datenmenge Sie sind eingeladen einer Outlook Gruppe beizutreten Unternehmens Nach dem Klick auf Fertig beginnt SYNCING NET mit dem Herunterladen der zum Beitritt erforderlichen Die zum Beitritt dieser Outlook Gruppe erforderlichen Daten Daten sind noch nicht vollst ndig heruntergeladen worden Dieser Vorgang kann ab h ngig von der Gr e der jeweiligen Outlook Ordner einige Minuten oder meh rere Stunden dauern Datenempfang 3 7 MB Sie werden informiert sobald die Daten heruntergeladen wurden Sie brauchen den Downlo ad Vorgang nicht zu ber wachen Lassen Sie ein fach SYNCING NET ge startet und Ihren PC einge schaltet Sie werden auto matisch benachrichtigt sobald alle Daten herunter laden wurden und Sie mit dem Beitritt fortfahren k n nen kN SYNCING NET Wenn SYNCING NET den Download ab a geschlossen hat bekommen Sie automa Die Daten f r die Outlook Gruppe tisch eine Nachricht Klicken Sie auf Im Unternehmenskommunikation sind nun i ei u heruntergeladen Sie k nnen die Daten jetzt portieren im kleinen Benachrichtigungs importieren fenster Importieren schlie en Sollten Sie im Benachrichtigungsfenster auf Schlie en geklickt haben k nnen Sie den Import Vorhang trotzdem jederzeit starten ffnen Sie SYNCING NET und klicken Sie im Reiter Outlook auf Bei treten rechts neben dem Namen der entsprechenden Outlook
29. und privaten Netzwerken von der Windows Firewall blockiert A Name ByncService Herausgeber SYMCING NMET Technologies GmbH Pfad CH program files synang net technologies synang net bin syricservice exe Kommunikation von Syr cService in diesen Netzwerken zulassen Private Netzwerke beispielsweise Heim oder Arbeitsplatznetzwerk ffentliche Netzwerke z B in Flugh fen und Cafes nicht empfohlen gt da diese Netzwerke oftmals gar nicht oder nur geringf gig gesch tzt sind Welche Risiken bestehen beim Zulassen eines Programms durch eine Firewall 1 Zugriff zulassen Abbrechen d SYNCING NET W hrend des Installationsvorgangs sehen Sie den Fortschrittsbalken Hier besteht auch die M glichkeit sich Details anzeigen zu lassen Nach wenigen Sekunden ist die In stallation abgeschlossen Klicken Sie auf Beenden um den Installati onsassistenten zu verlassen und SYNCING NET zum ersten Mal auf zurufen Nach der Installation wird SYN CING NET automatisch ausgef hrt Bei diesem ersten Start der SYN CING NET Hauptanwendung Sync Service exe erscheint eine Sicher heitsabfrage der Windows Firewall Vergewissern Sie sich bitte dass der Herausgeber SYNCING NET Tech nologies GmbH lautet und klicken Sie dann auf Zugriff zulassen Wir empfehlen auch das zweite H k chen bei ffentliche Netzwerke zu setzen SYNCING NET verwendet immer eine Verschl sselung sodass es keine Rolle spie
30. CING NET und klicken Sie im Reiter Outlook auf Neue Out look Gruppe erstellen E3 Neue Outlook Gruppe erstellen Sollten Sie SYNCING NET gerade installiert und die entsprechende Op tion gew hlt haben entf llt dieser Schritt Keine Outlook Gruppen gefunden Um Outlook Ordner z B E Mails Kalendar und Kontakte mit weiteren PCs bzw Nutzern zu synchronisieren m ssen Sie eine Outlook Gruppe erstellen in dem Sie auf Neue Dutlook Gruppe erstellen klicken Neue Outlook G ppe t Ile i ne Je Eu Geben Sie Ihrer neuen Outlook Gruppe einen aussagekr ftigen Na men und klicken Sie auf Weiter Namen vergeben Ordner w hlen PCs einladen Geben Sie der neuen Outlook Gruppe einen Namen der die Outlook Da ten beschreibt die Sie synchronisieren m chten Unternehmenskommunikation Jede Outlook Gruppe erm glicht es einen oder mehrere Outlook Ordner z B Posteingang Kalendar und Kontakte mit eigenen PCs und anderen SYNCING NET Nutzern zu synchronisieren Was ist eine Outlook Gruppe Abbrechen Weiter gt Der Name wird sp ter auf allen teil nehmenden Computern in der ber sicht angezeigt Verwenden Sie bitte f r den Namen keine Sonderzeichen au er Leerzei chen Binde und Unterstriche SYN CING NET wird Sie auf Unstimmigkei ten automatisch hinweisen Der Name der Outlook Gruppe ist frei w hlbar und muss nicht identisch mit dem Namen des Outlook Profils der
31. Cs einladen w hlen S e alle Outlook Ordner die Sie mit O W g E Mails anderen PCs dieser en Outlook Gruppe 7124 Alte Mails synchronisieren m chten Pro Outlook Gruppe nur Ordner aus einer PST Datei entweder dieser oder dieser Mit einem Rechtsklick erreichen Sie ber das Kontext Men zus tzliche Optionen M2 Team Aufgaben W Team Kalender TE Pers nliche Ordner Automatisch alle Unterordner w hlen Abbrechen Zur ck Weiter gt gt Neue Outlook Gruppe erstellen Namen vergeben Ordner w hlen PCs einladen Alle PCs die Ihr Nutzerkonto verwenden erhalten automatisch eine Einladung zu dieser Dutlook Gruppe Sie k nnen nun andere Personen zur Outlook Gruppe einladen Andere Personen per E Mail einladen Auch wenn diese SYNCING NET noch nicht installiert haben erhalten sie alle Information ber notwendige Schritte dieser Dutlook Gruppe beizutreten Eine E Mail Adresse pro Feld eingeben Eine Rolle zuordnen 3 kollege meier firma ag Administrator a praktika ntin schlulz firma ag Weitere einladen Weiter gt Was ist eine Rolle Im letzten Beispiel haben wir alle Ordner der Anderen PST Datei ausgew hlt Der Name kann nat rlich v llig anders lauten etwa Gemeinsame Ordner oder einfach Firma XYZ Wir belassen es einfach bei die ser Auswahl und klicken nun endlich auf Weiter Die ausgew hlten Ordner werden kurz gepr ft und dann ersch
32. ING NET erkennt solche Konflikte zuverl ssig und erm glicht die Aufl sung durch den Nutzer Gel schte Outlook Elemente werden zur Sicherheit bei allen Teilneh SYNCING NET Benutzerhandbuch Version 2 8 mern in die Gel schten Objekte verschoben eine dortige L schung wird nicht repliziert Bei im Win dows Explorer gel schten Dateien verwendet SYNCING NET den bekannten Windows Papierkorb sodass versehentlich gel schte Dateien leicht wiederhergestellt werden K nnen Durch die Zuweisung geeigneter Benutzerrechte bzw Rollen nur w hrend der Test Phase und mit li zenzierter Business Edition m glich k nnen Sie andere Nutzer daran hindern beliebige Inhalte zu l schen oder das L schen bzw Ver ndern der Daten nur auf benutzereigene Eintr ge beschr nken AN Hinweis Folgende Ziele Dateien und Outlook Ordner k nnen nicht synchronisiert werden Stamm Laufwerke wie z B C D Z usw Netzlaufwerke und externe Festplatten Windows System Dateien sowie alle Ordner unterhalb des Ordners Windows Verzeichnisse mit Windows Anwendungsdaten Datenbanken wie z B Quickbooks Die Outlook Ordner Gel schte Objekte und Postausgang SYNCING NET ist kein Backup Programm Da die Synchronisation bidirektional und in Echtzeit abl uft werden auch L schungen sofort bertragen SYNCING NET ersetzt somit keine Backup L sung Eine solche z B SYNCING NET Outlook Backup wird in Erg nzun
33. Weiter 7 VIRTUAL Hinweis Als Ersteller einer Out look Gruppe verf gen Sie auto matisch ber Administrator Rechte f r diese Outlook Gruppe Nur Sie und evtl vor handene weitere Administratoren k nnen bestimmen welche Per sonen bzw Computer an der Synchronisation teilnehmen d r fen Weitere Administratoren werden wiederum durch Sie w hrend der Erstellung einer Outlook Gruppe oder sp ter festgelegt Im Bei spiel auf dem vorherigen Bild ist dies der Kollege Meier Sie k nnen insgesamt bis zu drei weiteren Administratoren bestimmen Diese haben die gleiche Rechte wie Sie und zwar auf allen PCs des selben SYN CING NET Kontos An dieser Stelle klicken Sie ein fach auf Weiter Im n chsten Schritt wird der ak tuelle Inhalt der gew hlten Out Iook Ordner exportiert kompri miert verschl sselt und f r die einmalige bertragung an die Eingeladenen sowie Ihren eige nen Computern vorbereitet Bitte warten Sie das Ende des Export Vorganges ab Dieser kann je nach Datenmenge weni ge Sekunden bis mehrere Stun den dauern SYNCING NET in formiert Sie ber den Fortschritt Eine Anzeige der verbleibenden Restzeit ist leider nicht m glich da SYNCING NET die Ordner sequentiell verarbeitet Das klei ne Fenster mit dem Fortschritts balken schlie t sich automatisch sobald der Vorgang beendet wurde Dann sehen Sie das Bes t tigungsfenster des letzten Schrittes
34. achrichti gungsfenster Sollten Sie im Benachrichtigungsfens ter auf Abbrechen geklickt haben k nnen Sie die Einladung trotzdem jederzeit annehmen ffnen Sie SYN CING NET und klicken Sie im Reiter Dateien auf Beitreten rechts ne ben dem gew nschten Sync Ordner SYNCING NET 19 Benutzerhandbuch Version 2 8 gt SYNCING NET CHUGNET Sie sehen zuerst eine kur ze Zusammenfassung der ps Sie sind eingeladen einem Sync Ordner verf gbaren Informationen beizutreten Eventfotos zum entsprechenden Sync Ordner Sie sind eingeladen einem SYnc rdner beizutreten Mame Eventfotos Eingeladen von Mas Mustermann Klicken Sie auf Weiter um die Einladung anzunehmen und diesem Sywnc rdner beizutreten Abbrechen Weiter ANCIN G NET und haben dann zwei M glichkeiten den Ordner Sie sind eingeladen einem ync Ordner zu bestimmen der mit beizutreten Eventfotos allen anderen teilnehmen v i l den Computern synchro Namen vergeben Ordner w hlen Pcs einladen ee Is sem Ordner werden auch w hlen Sie den Ordner den Sie synchronisieren evtl vorhandene Dateien m chten des einladenden Compu l l l ters importiert Alle Unterordner und Dateien dieses Ordners werden mit allen PCs die Sie im n chsten Schritt ausw hlen synchronisiert Bei der ersten M glichkeit weisen SYNCING NET an einen leeren Ordner mit entsprechendem Na W hlen Sie einen anderen Ordner men
35. auf Weiter testen Sollten Sie bereits eine SYNCING NET Lizenz besitzen klicken Sie auf Frei schalten und befolgen Sie die Anweisungen um Ihren Lizenzschl ssel zu aktivieren und die erworbene Edition frei zuschalten 15 Benutzerhandbuch Version 2 8 6A SYNCING NET Dateien mit Sync Ordnern synchronisieren So erstellen Sie einen neuen Sync Ordner und laden weitere Computer ein Als Ersteller eines Sync Ordners verf gen Sie automatisch ber Administrator Rechte f r diesen Sync Ordner und k nnen selbst und ausschlie lich bestimmen welche Personen bzw Computer an der Synchronisation teilnehmen d rfen i Um einen neuen Sync Ordner zu erstellen Max Mustermann ffnen Sie das Hauptfenster von SYN CING NET und klicken Sie im Reiter Da teien auf Neuen Sync Ordner erstel len Sollten Sie SYNCING NET gerade instal liert und die entsprechende Option gew hlt Um Ihre Dateien mit weiteren PCs bzw Nutzern zu synchronisieren m ssen Sie einen Sync O rdner erstellen in dem Sie auf Neuen Sync O rdner erstellen klicken RICING NET Geben Sie Ihrem neuen Sync Ordner einen aussa I Neuen Sync Ordner erstellen gekr ftigen ramien une A klicken Sie auf Weiter Namen vergeben Ordner w hlen gt PCs einladen Der Name wird sp ter auf allen teilnehmenden Com putern in der Ubersicht Geben Sie dem neuen Sync Ordner einen Namen der die angezeigt Daten beschrei
36. bt die Sie synchronisieren m chten Verwenden Sie bitte f r Eventfotosl den Namen keine Sonder zeichen au er Leerzei Jeder Sync Ordner erm glicht es einen beliebigen Windows chen Binde und Unterstri Ordner und seine Unterordner und Dateien mit den eigenen che SYNCING NET wird PCs oder anderen SYNCING NET Benutzern zu Sie auf Unstimmigkeiten synchronisieren automatisch hinweisen Was ist ein Sync Ordner Abbrechen Weiter gt 16 Benutzerhandbuch Version 2 8 SYNCIMG MET I Neuen Sync rdner erstellen Namen vergeben Ordner w hlen PCs einladen W hlen Sie den Ordner den Sie synchronisieren m chten Alle Unterordner und Dateien dieses Ordners werden mit allen PCs die Sie im n chsten Schritt ausw hlen synchronisiert S Erstelle Ordner Evwentfotos unter Documents W hlen Sie einen anderen Ordner Abbrechen a Zur ck Weiter SYNCING NET er Neuen Sync O rdner erstellen Namen vergeben Ordner w hlen PCs einladen W hlen Sie den Ordner den Sie synchronisieren m chten Alle Unterordner und Dateien dieses Ordners werden mit allen PCs die Sie im n chsten Schritt ausw hlen synchronisiert Erstelle Ordner Eventfotos unter Documents W hlen Sie einen anderen Ordner Durchsuchen Ordner suchen Abbrec BE Desktop gt 59 Bibliotheken b B User b jl Computer b th Netzwerk gt BA Systemsteuerung Papierkorb
37. chaos und k nnen sicher sein dass Ihr Team auf dem aktuellen Stand bleibt Mit der neuen Business Edition eingef hrt mit Version 2 8 sowie w hrend der 30 t gigen Testphase k nnen Sie allen eingeladenen Teilnehmern individuelle Rollen zuweisen Diese Rollen sind mit be stimmten Berechtigungen verkn pft die die Rechte des SYNCING NET Benutzers begrenzen oder erweitern Wie funktioniert SYNCING NET Nach dem Download von SYNCING NET erstellen Sie mit wenigen Klicks einen Sync Ordner oder eine Outlook Gruppe Sie legen dabei fest auf welche Ordner beliebige Outlook und Dateiordner Sie mit einer Gruppe von Leuten Kollegen Kunden Freunde Familie gemeinsam zugreifen wollen Dann laden Sie diese Personen per E Mail ein Nachdem die eingeladenen Personen die Einladung ange nommen haben werden alle gew nschten Daten synchronisiert Wenn Sie der Ersteller eines Sync Ordners oder einer Outlook Gruppe sind verf gen Sie automatisch ber Administrator Rechte und k nnen selbst und ausschlie lich bestimmen wer an der Synchronisati on teilnehmen darf Als Nutzer der Business Edition haben Sie volle Administrator Rechte inkl der M g SYNCING NET Benutzerhandbuch Version 2 8 lichkeit Benutzer Rollen zuzuweisen und diese sp ter zu ndern Alle andere Administratoren die nicht die Business Edition einsetzen verf gen ber eingeschr nkte Administrator Rechte D h sie d rfen keine Benutzerrechte zuweisen oder v
38. cht steht Ihnen die M glichkeit zur Ver f gung die Gruppe ledig lich zu verlassen alle anderen Teilnehmer k n nen dann nach wie vor ihre Daten synchronisie ren oder zu l schen Den anderen Teilneh mern steht diese Outlook Gruppe dann nicht mehr zur Verf gung Sie k nnen auch gefragt werden ob Sie die Ope ration nur auf den gerade benutzten Computer be schr nken wollen oder ob der L schvorgang alle Ihrer Computer bzw alle Teilnehmer betreffen soll 45 SYNCING NET Benutzerhandbuch Version 2 8 Im letzten Fall werden alle Gruppen Teilnehmer Outlook Gruppe Unternrehmenskommunikation ist entfernt worden ber den L schvorgang Wollen Sie die dazugeh rigen Qutlook rdner ebenfalls l schen informiert und gefragt ob die Ordner auch in Out look gel scht werden sollen Die Ordner wer den bei beiden Antworten nicht mehr synchronisiert Achtung Lizenzierung Aktivierung eines Lizenzschl ssels Hinweis Um SYNCING NET nach der Installation oder zu einem sp teren Zeitpunkt freizuschalten m ssen Sie im Besitz eines g ltigen Lizenzschl ssels sein Wenn Sie keinen g ltigen Lizenzschl ssel eingeben k nnen Sie SYNCING NET als voll funktionst chtige Testversion f r max 30 Tage verwenden SYN CING NET wird pro Rechner lizenziert Sie m ssen f r jeden PC auf dem Sie SYNCING NET einset zen eine Lizenz erwerben Sie d rfen diese Lizenz nicht auf einen anderen Rechner
39. e k nnen alle Ordner und Un terordner einer PST Datei aus w hlen indem Sie einfach ein H kchen vor den z B Pers nli chen Ordner siehe vorheriges Bild setzen Dann sieht die An zeige hnlich der links abgebilde ten Es ist allerdings nicht immer sinnvoll oder erw nscht alle Ord ner auszuw hlen und mit ande ren Computern zu synchronisie ren Das ist eher im privaten Um feld blich SYNCING NET l sst Ihnen je doch die freie Wahl welche Ord ner Sie mit wem abgleichen m chten Sie m ssen dazu ledig lich verschiedene Outlook Gruppen einrichten in Home Edition nicht m glich Im n chsten Beispiel wurden lediglich die drei Ord ner Aufgaben Kalender und Kontakte ausgew hlt Ordner in grauer Schrift hier die rot umrandeten werden bereits in einer anderen Outlook Gruppe synchronisiert und k nnen nicht erneut gew hlt werden Dies ist eine wichtige Einschr n kung von SYNCING NET Jeder Ordner darf nur ein Mal in genau einer Outlook Gruppe synchroni siert werden Eine weitere Beschr nkung be trifft die Vermischung von Ord nern aus verschiedenen PST Dateien in einer Outlook Gruppe Dies ist ebenfalls nicht m glich s n chstes Bild Sie k nnen jedoch daf r eine weitere Out look Gruppe anlegen nicht m g lich in Home Edition SYNCING NET 30 Benutzerhandbuch Version 2 8 Neue Outlook Gruppe erstellen Namen vergeben Ordner w hlen P
40. eilnehmer entfernen Die derzeitige Rolle des Teilnehmers Administrator W Super User User Gast Wichtig 2 E Mails ZJE Mails Alte Mais Ordner wurden als Bestehende ZE Mails Mail Vorlagen QOutlook rdner importiert oder E Mails Projekt Mails Outlook Gruppe wurde auf BEER FEN diesem Computer erstellt Team Aufgaben Team Kalender 7 VIRTUAL ME EBENEN In der Detail Ansicht einer Out look Gruppe haben Sie Zugriff auf bestimmte Funktionen Welche das sind sehen Sie nach einem Klick auf den Me n Punkt Verwalten Ab h ngig vor der Teilnehmer Rolle die Sie gerade haben stehen Ihnen die Funktionen zur Verf gung oder nicht Ad ministratorren haben immer Zugriff auf allen Funktionen Alle Administratoren und deren Computer werden in fetter Schrift dargestellt Links neben dem Namen wird der Status der einzelnen Computer ange zeigt gr n f r online und grau f r offline ber die _Schnellzugriffs Schaltfl chen und k nnen weitere Teilnehmer oder Ord ner hinzugef gt werden bzw der markierte Teilnehmer oder Ordner aus der Outlook Gruppe entfernt werden Zugriff auf Verwaltungsfunktio nen haben Sie als Administ rator auch ber das Kontext Men eines Teilnehmers mar kieren und mit rechter Maus taste klicken bzw Ordners Im Beispiel links ist der Anwender ein Administrator und ihm ste hen alle teilnehmerbezogenen Verwaltungsfunktionen zur Verf gung
41. eint das n chste Fenster wo Sie entschieden K nnen ob und mit wem die Outlook Ordner syn chronisiert werden sollen Wenn Sie die Ordner auf mehr als nur Ihren eigenen Computern synchronisieren wollen haben Sie nun die M glichkeit andere Personen einzuladen Setzten Sie dazu das H kchen vor Andere Personen per E Mail einladen und geben Sie einfach deren E Mail Adressen eine pro Eingabefeld ein Ein Klick auf Weitere einladen ffnet je ein neues Eingabefeld An dieser Stelle haben Sie auch die M glichkeit jeder der einge ladenen Personen eine Rolle zuzuweisen Die Rolle Super User ist voreingestellt Mehr ber die SYNCING NET Rollen erfahren Sie beim Klick auf Was ist eine Rolle Klicken Sie auf Weiter um den Vorgang abzuschlie en eV SYNCING NET 31 Benutzerhandbuch Version 2 8 Neue Outlook Gruppe erstellen Namen vergeben Ordner w hlen PCs einladen SYNCING NET wird nun die Elemente der gew hlten Outlook Ordner f r die Synchronisation vorbereiten Im Anschluss werden die Elemente an alle eingeladenen Teilnehmer der Qutlook Gruppe gesendet Dieser Vorgang kann abh ngig von der Gr e der Outlook Ordner einige Zeit dauern Klicken Sie auf Weiter um den Worgang zu starten SYNCING NET 2 lt Synchronisation wird vorbereitet Status Exportiere Outlook Ordner Wichtig Element 7 Klicken S e auf Weiter um den Vorgang zu starten
42. em Windows Start wird SYNCING NET automatisch ausge f hrt Sie m ssen sich also nicht um dessen Start k mmern Sollte SYNCING NET nicht automatisch starten finden Sie das Symbol zum Starten von SYN a d CING NET auf Ihrem Desktop SY NCING NET ffnen Wenn Sie SYNCING NET nach der Installation zum ersten Mal starten werden Sie aufgefordert ein neues SYNCING NET Benutzerkonto einzurichten oder wenn Sie bereits ber ein SYNCING NET Nutzerkonto verf gen einen neuen weiteren Computer dem bestehenden Konto hinzuzuf gen Dies ist einmalig auf jedem Computer mit SYNCING NET notwendig 10 SYNCING NET Benutzerhandbuch Version 2 8 Ein neues SYNCING NET Benutzerkonto einrichten 2 Nutzerkonto Haben Sie schon ein SYNCING NET Nutzerkonto Ja ich habe bereits ein Nutzerkonto w hlen Sie diese Option falls Sie SYMCING MET bereits auf einem anderen PC eingerichtet haben Wein ich habe noch kein Nutzerkonto w hlen Sie diese Option falls Sie SYMCOING NET erstmalig verwenden verwenden Sie f r alle eigenen PCs das selbe Konto Was isten Nutzerkonto Abbrechen Weiter P Jede weitere Ferson ben tigt ein eigenes Nutzerkonto Sollten Sie SYNCING NET zum ersten Mal installieren verf gen Sie noch ber kein Nutzerkonto Falls Sie bereits eine Li zenz erworben haben beachten Sie bitte dass Ihr Shop Konto nicht iden tisch mit dem Nutzerkonto f r das Programm ist Klicken Sie
43. er gt 18 Benutzerhandbuch Version 2 8 SY NCING MIET CD Neuen Sync Ordner erstellen Der Sync Ordner wurde erfolgreich f r diesen Computer Um Ihre weitere Computer dem soeben erstellten Sync Ordner hinzuzuf gen befol gen Sie einfach die drei Punkte im letzten Fenster Evtl eingeladene Personen erhalten eine E Mail in der d SYNCING NET sowie Ihre Einladung erkl rt werden EN So starten Sie die Synchronisation zwischen Ihren und die einen Download eigenen PCs Link zum SYNCING NET Setup enth lt Nach erfolgter 1 Installieren Sie SYNCING NET auf allen eigenen PES Installation erhalten die Ein 2 Melden Sie sich mit Ihrem Nutzerkonto an geladenen von SYN 3 Nehmen Sie die Einladung zum Sync Ordner an CING NET automatisch W chster Schritt f r eingeladene Personen einen Hinweis zu Ihrer Ein ladung und k nnen so Ihrem Sync Ordner beitreten 1 Sie werden eine E Mail erhalten die den Beitritt dieses Sync Ordners erkl rt Ei Annehmen der Einladung zu einem Sync Ordner SYNCING NET Sie wurden von Max Mustermann zum Sync rdner Erentfotos eingeladen Annehmen d Eventfotos Eingeladen ad ztuztz Eingeladen Sobald Sie SYNCING NET auf Ihren weiteren Computern installiert haben und die Nutzerkontoeinrichtung abge schlossen wurde bekommen Sie au tomatisch eine Nachricht ber vorhan dene Einladungen Klicken Sie auf Annehmen im kleinen Ben
44. er Firewall blo ckiert wird Der Lizenz schl ssel wird w hrend der Aktivierung an unseren Server bermittelt Falls Sie noch keinen Lizenzschl ssel besitzen k nnen Sie diesen jetzt kaufen Klicken Sie dann auf Abbrechen Jetzt kaufen OK OK um die Aktivierung durchzuf hren Lizenzaktivierung Nach erfolgreicher Aktivierung des Lizenzschl ssels sehen Sie eine Best tigung Sie k nnen dieses Fenster einfach schlie en Lizenzschl ssels nicht m glich sein schauen Sie einfach in die FAQ auf unserer Website rein oder kontaktieren Sie bitte unser Support Team O Gl ckwunsch Sie haben Ihre Lizenz aktiviert Sollte die Aktivierung des 47 d SYNCING NET Benutzerhandbuch Version 2 8 A Hinweis bei einem Upgrade oder Tausch des Lizenzschl ssels Um den aktivierten Lizenzschl ssel sp ter auszutauschen weil Sie z B ein Upgrade erworben haben klicken Sie in der Men leiste auf Hilfe und dann auf Lizenzinformation Hier sehen Sie zuerst die aktuell lizenzierte Edition Lizenzinformation Mit einem Klick auf Lizenz ndern gelangen Sie zum Ihnen bereits bekannten Fenster mit dem Eingabe Ihre Edition SYNCING NET Business unbegrenzt feld f r den Lizenzschl s sel Diese Edition ist entsprechend unserer Lizenzbestimmungen unbegrenzt nutzbar Lizenz ndern Klicken Sie auf Lizenz ndern um SYNCING NET auf diesem Computer mit einem anderen Lizenzschl ssel
45. ere Datenschutzerkl rung aufzurufen Klicken Sie auf Weiter um zum n chsten Fenster des Installationsassistenten zu gelangen eV SYNCING NET Benutzerhandbuch Version 2 8 Lesen Sie bitte aufmerksam die Li zenzbedingungen sowie die AGB Wenn Sie den aufgef hrten Bedin gungen zustimmen klicken Sie auf Ich akzeptiere das Lizenzabkom men und dann auf Weiter Lizenzabkommen Bitte lesen Sie die Lizenzbedingurigen durch bevor Sie mit der Installation fortfahren Dr cken Sie die Bild nach unten Taste um den Rest des Abkommens zu sehen Endnutzerlizenzbedingungen und Allgemeine a i E Sollten Sie mit den Lizenzbedingun Gesch ftsbedingungen AGB E i gungen gen oder mit den AGB nicht einver der SYNCING NET Technologies GmbH nachfolgend SYNCING NET standen sein klicken Sie auf Ab genannt Heilbronn brechen Die Installation ist nur BITTE LESEN SIE DIESE ENDNUTZERLIZENZBEDINGUNGEN m glich wenn Sie beiden Bedingun SORGF LTIG DURCH BEVOR SIE DIE SYNCING NET SOFTWARE IN gen zustimmen Falls Sie alle Bedingungen des Abkommens akzeptieren aktivieren Sie das K stchen Sie m ssen die Lizenzvereinbarungen anerkennen um SYNCIMNG MET 2 7 installieren zu k nnen klicken Sie auf Weiber um Fortzufahr en W hlen Sie nun den Ordner aus in den SYNCING NET installiert werden elverzeichnis ausw hlen soll W hlen Sie das Verzeichnis aus in das SYNCING NET 2 8 insta
46. ernet heruntergeladen Anzeigezeitpunkt f r die Benachrichtigungen ndern Programmname Verifizierter Herausgeber Dateiursprung v Details anzeigen Der Installer Installationsassistent Bitte w hlen Sie eine Sprache aus Willkommen beim Installations Assistenten f r SYNCING_NET 2 8 Dieser Assistent wird Sie durch die Installation von SYNCING NET 2 8 begleiten Es wird empfohlen wor der Installation alle anderen Programme zu schlie en damit bestimmte Systemdateien ohne Neustart ersetzt werden k nnen Klicken Sie auf Weiter um fortzuf hren Diese Software erfordert eine istrierung bitte lesen Sie unsere Datenschutzerkl rung d SYNCING NET Sollten Sie Windows 7 oder Vista einsetzen erscheint kurz danach eine weitere Sicherheitsabfrage Vergewissern Sie sich bitte dass der verifizierte Herausgeber SYN CING NET Technologies GmbH lautet und klicken Sie dann auf Ja um den SYNCING NET Installationsassistenten zu starten Der Installationsassistent wird Sie durch die zur Installation von SYNCING NET erforderlichen Schritte f hren W hlen Sie zuerst die Installationssprache aus Normalerweise ist die richtige Sprache bereits ausgew hlt sodass Sie diese Auswahl nur mit OK zu best tigen brauchen Im Begr ssungsfenster des Installationsassistenten sehen Sie zuerst die zu installierende SYNCING NET Version Im unteren Bereich haben Sie die M glichkeit uns
47. erwalten Die Synchronisation erfolgt ohne Server automatisch via Internet oder ber das lokale Netzwerk SYNCING NET benutzt automatisch die schnellstm gliche Verbindung Mit SYNCING NET brauchen Sie keine Konfigurationen an z B Router NAT Proxy Server Firewalls LANsS WLANs vorzunehmen und Sie ben tigen auch kein VPN Beim ersten Datenabgleich m ssen mind zwei Computer zwei Synchronisationsteilnehmer online sein Die Synchronisation ist schnell in nur 3 Schritten eingerichtet 1 Download von 2 Gruppe erstellen 3 Andere PCs und www syncing net Outlook Dateiordner Personen einladen e ep ias a mm gu mn Han Alle Daten synchron und immer dabei C E L D G Die Daten eines Sync Ordners bzw einer Outlook Gruppe werden redundant auf jedem teilnehmenden PC gespeichert SYNCING NET sorgt daf r dass alle Daten z B Dokumente Kalender Kontakte Posteingang Aufgaben etc zwischen allen PCs automatisch abgeglichen werden Neue oder ver n derte Dateien Termine Kontakte E Mails Notizen usw werden bertragen gel schte Daten entfernt Dies geschieht sicher und in h chster Verschl sselungsstufe ber das Internet oder im LAN Ihre Daten bleiben stets auf Ihren eigenen Rechnern Somit haben Sie und Ihre Kollegen immer Zugriff auf Ihre Daten und k nnen wie gewohnt damit arbeiten auch wenn Sie gerade offline sind Sobald Sie wieder online sind synchronisiert SYNCING NET Daten nderungen mit den anderen Teilneh
48. fnen mit Kontextmen einer syn Datei Freigeben f r SYNCING NET Als gelesen markieren Vorg ngerversionen wiederherstellen en Je nachdem ob der sendende Computer gerade online ist oder nicht bekommen Sie eine Best tigung der priorisierten bertragung oder einen Hinweis dass zurzeit kein Teilnehmer online ist der Ihnen die aktuelle Version der Datei senden kann SYNCING NET 75 Dokumente zip kann momentan nicht bertragen werden da derzeit WP keine anderen Teilnehmer dieses Netzwerks dieses Arbeitsbereichs erreichbar sind die ber eine aktuelle Version dieser Datei verf gen SYNCING NET wird versuchen diese Datei zu bertragen sobald die anderen Computer wieder online sind a 26 Benutzerhandbuch Version 2 8 gt SYNCING NET Einen Sync Ordner verlassen oder l schen M chten Sie einen Sync Ordner entfernen k nnen Sie dies durch einen Klick auf den entsprechenden d Eventfotos Details Eintrag tun E3 junctions Details Je nachdem ob Sie einer Details der Administratoren die Projekt ABC K ses Sync Ordners sind oder nicht steht Ihnen die M glichkeit zur Ver f gung den Sync Ordner Details f r Sync Ordner anzeigen Mit Windows Explorer ffnen Als gelesen markieren Klick mit f cht Als ungelesen markieren lediglich zu verlassen rechter alle anderen Teilnehmer Maustaste k nnen dann nach wie vor ihre Daten synchroni
49. g zu SYN CING NET dringend empfohlen Systemanforderungen und Installation Systemanforderungen e PC mit Pentium Klasse CPU 800 MHz oder schneller e Mind 256 MB RAM 1 GB oder mehr insbesondere f r Windows Vista empfohlen e Microsoft Windows 2000 XP Vista 7 oder Server 2003 2008 32 und 64 Bit e Internet Zugang Breitband und Flatrate empfohlen e F r die Outlook Synchronisation Microsoft Outlook 2000 XP 2002 2003 2007 oder 2010 e Microsoft NET Framework 1 1 oder neuer Microsoft NET Framework ist eine Laufzeitumge bung Diese wird ben tigt damit SYNCING NET funktioniert Das Installationsprogramm er kennt automatisch ob das NET Framework bereits vorhanden ist und installiert es bei Bedarf Das NET Framework wird auch von vielen anderen Programmen ben tigt und ist daher ab Windows Vista und Server 2008 bereits Betriebssystembestandteil Datensicherung Bei der Arbeit mit Computersystemen ist das Risiko Dateien oder Dokumente zu verlieren immer ge genw rtig Es ist daher allgemein blich regelm ige Kopien des Datenbestandes auf externen Da tentr gern Magnetb nder CDs DVDs etc zu erstellen Wie oft dies getan werden soll und welche Dateien ausgew hlt werden sollen h ngt von unterschiedli chen Faktoren ab Zum Beispiel k nnte man die H ufigkeit und Art der Datensicherung davon abh ngig machen welcher wirtschaftliche Schaden bei Verlust der Dateien und Dokumente entsteht Auch sollte ma
50. gfristig verbleiben kann und der gen gend Speicherplatz f r alle Inhalte bereitstellt Verzeichnisse die bereits Teil eines anderen Sync Ordners sind Sie erken nen diese am SYN CING NET Symbol k n nen nicht erneut ausge w hlt werden 21 Benutzerhandbuch Version 2 8 Sie sind eingeladen einem Sync Ordner beizutreten Eventfotos Namen vergeben Ordner w hlen PCs einladen w hlen Sie den Ordner den Sie synchronisieren m chten Alle Unterordner und Dateien dieses Ordners werden mit allen PCs die Sie im n chsten Schritt ausw hlen synchronisiert Erstelle Ordner Eventfotos unter Documents W hlen Sie einen anderen Ordner C Users User Desktop Eventfotos Durchsuchen Abbrechen u Sie sind eingeladen einem 5ync Ordner beizutreten Eventfotos beigetreten Alle nderungen innerhalb des Sync Ordners werden von jetzt an automatisch mit allen PCs bzw Nutzern des Sync Ordners synchronisiert Ordner jetzt im Windows Explorer ffnen OQ Sie sind dem Sync Ordner Eventfotos erfolgreich Fertig gt Unabh ngig davon f r welche M glichkeit Sie sich entschieden haben in diesem Beispiel f r die Zweite startet ein Klick auf Weiter den eigentlichen Beitrittssprozess Der Beitrittsprozess ist nach kurzer Zeit abgeschlossen und SYNCING NET beginnt evtl vorhandene Dateien von den anderen Mitgliedern des Sync Ordners herunterzuladen War
51. hlen Sie in so einem Fall die zweite Option um ein neues SYNCING NET Nutzerkonto anzulegen 13 Benutzerhandbuch Version 2 8 SW NCING MET 2 Nutzerkonto Anmeldung E Mail Adresse mustermann web de Passwort vergessen Passwort verwenden Sie f r alle eigenen PEs das selbe kanto Jede weitere Person ben tigt ein eigenes Nutzerkonto Was isten Nutzerkonto Abbrechen a Zur ck Weiter gt Bitte warten Siea Nutzerkonto Registrierung Nutzerkonto wird erstellt E Mail Adresse mustermannm web de Passwort vergessen Passwort Use the same account on all your own PCs Everyone needs their own User Account A What ls a user account Abbrechen a zur ck Weiter gt SYNCING NET Geben Sie die E Mail Adresse die f r Ihr SYN CING NET Nutzerkonto verwendet wird sowie das dazugeh rige Passwort ein und klicken Sie anschlie Rend auf Weiter Sollten Sie Ihr Passwort vergessen haben klicken Sie auf den gleichnamigen Link und befolgen Sie die Anweisungen auf der ent sprechenden SYN CING NET Webseite Nach wenigen Sekunden ist Ihr neuer Computer Ihrem vorhandenen SYN CING NET Nutzerkonto zugeordnet und Sie k nnen mit der Synchronisationseinrichtung beginnen 14 Benutzerhandbuch Version 2 8 Synchronisation einrichten SYNCING MNET 2 Nutzerkonto Registrierung Wilkommen Max Mustermann Was m chten Sie als erstes tun I Window
52. hronisierten Ordner klicken ffnet sich das Ordner Kontextmen Bewegen Sie den Mauszeiger ber den Eintrag SYNCING NET klappt das ord nerspezifische SYNCING NET Men auf Dort k nnen Sie mit einem Mausklick alle Dateien in diesem Ordner Als gelesen markieren z B wenn der Ordner mehrere ge nderte Dateien enth lt bzw diese Markierung durch einen Klick auf Als ungelesen markieren wiederherstellen Bitte beachten Sie dass diese Operationen immer den gesamten Ordner Inhalt betreffen Bei vielen Dateien bzw tie fen Ordnerstrukturen raten wir deshalb von der Benutzung der zweiten Option Als ungelesen markie ren sowie der Option Ausloggen mehr dazu weiter unten auf Ordnerebene ab Sie k nnen jedoch dieselben Operationen auch auf einzelne bzw mehrere ausgew hlte Dateien anwenden ffnen Datei Kontextmen 5SYNCING NET Men f r ungelesene und nicht gesperrte Dateien Drucken ffnen mit Freigeben f r a NCI MG NET H Ausloggen Vorg ngerversionen wiederherstellen Als gelesen markieren Ls E Bg Otfnen Datei Kontextmen Bearbeiten SYNCING NET Men Neu f r gelesene und Drucken gesperrte Dateien ffnen mit b g r nes Freigeben f r Schloss SYNCING NET N Eins Vorg ngerversionen wiederherstellen Als ungelesen markieren Mit dem Men punkt Ausloggen k nnen Sie Dateien und Ordner f r die Bearbeitung durch andere Benutzer sperren Der Ordner oder die Dateien sind da
53. ion Ansicht Hilfe Max Mustermann Schnell berblick Hd Eine andere Outlook Gruppe ed Mein Outlook Pd Unternehmens kommunikation Outlook Gruppe Unternehmenskommunikation Computer 3 Status Bereit Rolle Super User Im unteren Teil der Detail Ansicht sehen Sie die synchronisierten Outlook Ordner inkl Pfad innerhalb der entsprechenden PST Datei siehe Bilder auf n chster Seite 40 Benutzerhandbuch Version 2 8 SYNCING NET mustermann syncing net Datei Konfiguration Ansicht Hilfe Verwalten Men A Unternehmensko nn Hans M ller Administrator 3 a Hans Muller Administrator Max Mustermann Super User Rolle des Teilnehmers Outlook Ordner Unternehmenskommunikation Wichtig Ordner wurden als Unternehmenskommunikation E Mails Neue Outlook Unternehmenskommunikation E Mails Alte Mails wi Ordner importiert Unternehmenskommunikation E Mails Mail Vorlagen Unternehmenskommunikation E Mails Projekt Mails 3 Unternehmenskommunikation Firmen Kontakte 1 Unternehmenskommunikation Team Aufgaben 5 Unternehmenskommunikation Team Kalender T VIRTUAL kV SYNCING NET hansim syncing net Datei Verwalten Konfiguration Ansicht Hilfe A Unternehmensko Teilnehmer z Hans Muller Administrator DELLISSIMO Hans Muller Administrator VIRTUAL Bu Max Mustermann Super User T VIRTUAL 4 bersicht Einen Teilnehmer hinzuf gen Diesen T
54. le Einladun gen zum Synchronisieren von Daten verschickt Eine nachtr gliche nde rung der E Mail Adresse ist aus Sicherheitsgr n den nicht m glich Denn an diese wird bei Bedarf ein neues Passwort ver schickt Nach wenigen Sekunden ist Ihr neues SYN CING NET Nutzerkonto eingerichtet und Sie k n nen mit der Synchronisationseinrich tung beginnen 12 Benutzerhandbuch Version 2 8 SYNCING NET Mit einem vorhandenen SYNCING NET Benutzerkonto anmelden CING MET 2 Nutzerkonto Haben Sie schon ein SYNCING NET Nutzerkonto Ja ich habe bereits ein Nutzerkonto w hlen Sie diese Option falls Sie SYMCING MET bereits auf einem anderen PC eingerichtet haben A Wein ich habe noch kein Nutzerkonto w hlen Sie diese Option falls Sie SYMCING NET erstmalig verwenden N verwenden Sie f r alle eigenen PCs das selbe kanto Was isten Nutzerkonto Abbrechen Weiter gt Jede weitere Person ben tigt ein eigenes Nutzerkonto Wenn Sie bereits ber ein Nutzerkonto f r die SYN CING NET Software verf gen d h Sie setzen SYN CING NET bereits auf einem anderen Computer ein oder haben dies fr her getan w hlen Sie bitte die erste Option Ja ich habe be reits ein Nutzerkonto und klicken Sie dann auf Wei ter Achtung Falls Sie bereits eine Lizenz erworben ha ben beachten Sie bitte dass Ihr Shop Konto nicht identisch mit dem Nutzer konto f r das Programm ist W
55. lliert werden soll Der Installer wird SYNCING NET Seiner ring S le er unter C Programme in Windows anderes Verzeichnis aus Klicken Sie auf Installieren um die Installation zu starten 2000 und XP bzw C P rogram Fi les in Vista und Windows 7 auf 64 Bit Systemen k nnte das Verzeichnis C Program Files x86 lauten in stallieren wenn Sie keinen anderen Ordner ausw hlen Zielverzeichnis ram Files SYNCING NET Technologies SYNCING NET Um in einem anderen vorhandenen Ben tigter Speicher 18 3MB Ordner zu installieren geben Sie verf gbarer Speicher 9 6GB diesen ein oder klicken Sie auf Durchsuchen W hlen Sie den gew nschten Ordner aus und best tigen Sie mit OK Klicken Sie anschlie end auf Instal lieren um die Installation zu star ten Benutzerhandbuch Version 2 8 Bitte warten Sie w hrend SYNCING NET 2 8 installiert wird Dekomprimiere SynicP2F dll La 7 SE lt Zur ck Beenden Abbrechen a SYNCING NET Die Installation ist vollst ndig Die Installation wurde erfolgreich abgeschlossen Starte C Program Files SYNCING NET Technologies SYNCING NET bin Synang L WatchServ Details anzeigen lt Zur ck r Windows Sicherheitshinweis Die Windows Firewall hat einige Funktionen di Programms blockiert Einige Features von SyncService wurden in allen ffentlichen
56. look arbeiten sollten allerdings vermeiden die synchronisierten Ordner zu l schen oder in eine andere PST Datei zu verschieben sonst verlieren Sie wom glich die Outlook Gruppe Alle Ordner Operationen au er L schen innerhalb der selben PST Datei k nnen Sie jedoch problemlos ausf hren etwa Ordner verschieben und umbenennen Bitte beachten Sie dass diese Aktionen durch SYNCING NET nicht auf den anderen Computern die Mitglieder der Out look Gruppe sind repliziert werden auch nicht auf Ihren weiteren PCs SYNCING NET synchronisiert Outlook Ordner anhand der Ordner ID die Outlook jedem Ordner vergibt Diese ID ndert sich nicht solange der Ordner innerhalb der selben PST Datei verbleibt Deshalb spielt es f r SYNCING NET auch keine Rolle wie ein Ordner hei t und auf welcher Ebene innerhalb der PST Datei er sich gerade befindet Solange der Ordner in dieser PST Datei verbleibt und nicht in der Pro grammoberfl che von SYNCING NET aus der Synchronisation ausgeschlossen wird das d rfen nur Administratoren der Outlook Gruppe wird er synchronisiert auch dann wenn der Ordner sich unter Gel schte Objekte befinden sollte Welche Ordner Teil einer Outlook Gruppe sind k nnen Sie in der Programm Oberfl che einsehen ffnen Sie dazu das Hauptfester von SYNCING NET und klicken Sie auf Details rechts neben dem Namen einer Outlook Gruppe b SYNCING NET mustermann syncing net Datei Verwalten Konfigurat
57. lt wo Sie sich ge rade aufhalten Weitere Informationen zur Verschl sselung entnehmen Sie bitte unserem Sicherheitshandbuch SYNCING NET Benutzerhandbuch Version 2 8 Nach der Installation werden Sie gefragt ob Sie ein bestehendes SYNCING NET Benutzerkonto ver wenden m chten oder ein neues erstellen wollen Welche Option f r Sie die richtige ist erfahren Sie im Abschnitt Erste Schritte mit SYNCING NET Updates Sollte eine neue Version verf gbar sein benachrichtigt Sie SYNCING NET automatisch Befolgen Sie einfach die Anweisungen um die neue Version zu installieren Eine vorherige Deinstallation oder ein System Neustart nach dem Update ist nicht erforderlich Auf unserer Website erhalten Sie unter Support gt Versions nderungen eine bersicht hinzugef gter Funktionen und behobener Probleme Deinstallation 1 ffnen Sie Alle Programme aus dem Windows Startmen und w hlen SYNCING NET gt SYNCING NET deinstallieren aus oder 1 ffnen Sie die Systemsteuerung und w hlen Sie Software bzw Programme und Funktio nen aus 2 Aus der Liste der installierten Programme w hlen Sie SYNCING NET aus und klicken anschlie Rend auf Entfernen bzw Deinstallieren 3 Best tigen Sie die Deinstallation von SYNCING NET Nach Abschluss der Deinstallation erhal ten Sie eine Best tigungsmeldung Erste Schritte mit SYNCING NET Nach erfolgreicher Installation sowie bei jed
58. mern Wenn die Option Store and Forward aktiviert ist Standardeinstellung k nnen Ihre Dateien und Outlook Daten auch dann ausgetauscht werden wenn die teilnehmenden Computer nicht gleichzeitig online sind Ge nderte Daten werden dann tempor r und mit Ihrem individuellen 256 Bit AES Schl ssel kodiert auf unserem Server zwischengespeichert Beachten Sie bitte jedoch dass max 200 MB pro SYNCING NET Benutzerkonto zwischengespeichert werden k nnen und dass die maximale Da teigr e auf 20 MB begrenzt ist Gr ere Dateien k nnen nur ausgetauscht werden wenn die entsprechenden Computer gleichzeitig online sind Dasselbe gilt auch f r den ersten Datenabgleich der je nach Datenmenge durchaus einige Stunden dauern kann Vielseitig und intelligent Die Outlook Synchronisation von SYNCING NET unterst tzt alle Outlook Versionen ab 2000 Neben den Standardordnern k nnen Sie auch Ihre individuell erstellten Outlook Ordner synchronisieren SYN CING NET erkennt automatisch alle nderungen Wenn Sie z B Ihren Kalender in Outlook ge ffnet haben werden nderungen von anderen Teilnehmern automatisch in Ihrer Ansicht aktualisiert Auch alle Links die Sie in Outlook zwischen Elementen erstellt haben werden von SYNCING NET erkannt und nach der Synchronisation wieder vollst ndig hergestellt Arbeiten zwei oder mehr Synchronisationsteilnehmer an der gleichen Datei oder den gleichen Outlook Daten k nnen Konflikte entstehen SYNC
59. ministrator einen bereits synchronisierten Ordner in der Liste unter Details markieren und dann auf das Minus Zeichen klicken wird dieser Ordner nach Best tigung aus der Outlook Gruppe entfernt Auch dar ber werden die anderen Teilnehmer informiert siehe Bild rechts unten Dieser Ordner wird fortan nicht mehr synchronisiert verbleibt jedoch in Outlook sodass die Daten weiterhin zur Verf gung stehen 6 SYNCING NET Ordner zum Importieren Outlook Gruppe Unternehmenskommunikation Ordner Noch eim Kalender Die Daten von 1 weiteren Ordnern N heruntergeladen kN SYNCING NET Schlie en Ein Administrator der Outlook Gruppe hat einen oder mehrere Outlook rdner won der Qutlook Gruppe Unternehmenskommunikation weggenommen OK Eine Outlook Gruppe verlassen oder l schen vl Eine andere Outlook Gruppe Pd Mein Outlook Ta Untenehmenskommunikation Klick mit rechter Maustaste Wollen Sie den Qutlook Gruppe Unternehmenskommunikation wirklich verlassen Die Outlook Gruppe Unternehmenskommunikation wirklich l schen Von diesem Computer F r alle Teilnehmer Details f r Outlook Gruppe anzeigen Diese Outlook Gruppe l schen M chten Sie eine Out _ look Gruppe entfernen k nnen Sie dies durch Detail einen Klick auf den ent re sprechenden Eintrag tun Details Baris Je nachdem ob Sie einer der Administratoren die ser Outlook Gruppe sind oder ni
60. n Weiter den Erstellungsprozess Sync O rdner erstellen status Meuer Sync rdner erstellen C Users User Desktop Eventfotos Abbrechen Zur ck Weiter Wenn Sie den Ordner auf mehr als nur Ihren eigenen Computern syn 7 Neuen Sync Ordner erstellen chronisieren wollen haben Sie nun die M glichkeit andere Personen Namen vergeben Ordner w hlen PCs einladen einzuladen Setzten Sie dazu das H kchen vor Andere Personen per E Mail einladen und geben Sie einfach deren E Mail Adressen eine pro Eingabefeld ein Ein Klick auf Weitere einladen ffnet je ein Alle PCs die Ihr Nutzerkonto verwenden erhalten automatisch eine Einladung zu diesem Sync O rdner Sie k nnen nun andere Personen zum Syrnc Ordner einladen Andere Personen per E Mail einladen Auch wenn diese SYNCING NET noch nicht installiert haben neues Eingabefeld erhalten sie alle Information ber notwendige Schritte diesem Sync Ordner beizutreten An dieser Stelle haben Sie auch die Eine E Mail Adresse pro Feld M glichkeit jeder der eingeladenen eingeben Eine Rolle zuordnen Personen eine Rolle zuzuweisen Die Rolle Super User ist vorein kollege web de Administrator gestellt Mehr ber die SYN CING NET Rollen erfahren Sie X freund yahoo de Super User m beim Klick auf Was ist eine Rolle Klicken Sie auf Weiter um den Vorgang abzuschlie en Weitere einladen Was ist eine Folle Abbrechen Weit
61. n 2 8 Glossar Windows Benutzerkonto Wenn sich zwei oder mehr Personen einen Computer teilen m ssen ist es sinnvoll f r jeden Benutzer ein eigenes Benutzerkonto anzulegen Damit kann jeder der den Computer nutzt zum Beispiel die Windows Oberfl che nach eigenen W nschen gestalten Auch pers nliche Einstellungen zum Beispiel die Liste mit bevorzugt besuchten Internetseiten Favoriten und nat rlich die E Mail bzw Outlook Konfiguration kann jeder der den Rechner nutzt individuell vornehmen Bitte verwechseln Sie das Windows Benutzerkonto nicht mit dem Benutzerkonto f r SYNCING NET SYNCING NET Benutzerkonto Jeder Anwender der SYNCING NET auf einem oder mehreren Computern verwenden m chte muss ein SYNCING NET Benutzerkonto anlegen Hierf r ben tigt der Anwender eine g ltige E Mail Adresse und ein Passwort bestehend aus mind 8 Zeichen Ist keiner der Teilnehmer Computer online werden Einladungen die in dieser Zeit eingehen an diese E Mail Adresse geschickt Teilnehmer Rechner Jeder Anwender mit g ltigem SYNCING NET Benutzerkonto kann SYNCING NET auf einem oder meh reren Computern betreiben jeder dieser Computer wird damit zum m glichen Teilnehmer einer Out look Gruppe oder einem Sync Ordner Sync Ordner F r den Austausch von Dateien Bilder Dokumente Videos Musik etc und Unterordnern zwischen verschiedenen Teilnehmern eines oder mehrerer SYNCING NET Benutzern k nnen in allen Editionen mehrere Sync Ordne
62. n vor der Installation neuer Software oder Software Versionen den aktuellen Datenbestand sichern Ebenso kann die Menge der hinzugef gten und ge nderten Dateien und Dokumente eine entscheiden de Rolle spielen N heres hierzu entnehmen Sie bitte der Funktionsbeschreibung Ihres Datensiche rungsprogramms SYNCING NET ist kein Datensicherungsprogramm und ersetzt keine Backup L sung SYNCING NET Benutzerhandbuch Version 2 8 Obwohl Dateien und Dokumente durch die Synchronisation mit SYNCING NET gleichzeitig auf mehre ren Computern vorhanden sind Replikation entspricht dies in keinem Fall einer Datensicherung Die Synchronisation verl uft bidirektional und in Echtzeit ab Dabei werden auch Ver nderungen und L schungen sofort bertragen die unter Umst nden nicht r ckg ngig gemacht werden k nnen Hinweis Wir empfehlen unbedingt den Einsatz eines Datensicherungsprogramms um Datenverlust bei unvorsichtigem Umgang mit den synchronisierten Daten zu vermeiden Installation SYNCING NET muss auf allen zu synchronisierenden Rechnern installiert werden Sie m ssen f r je den Rechner eine separate Lizenz erwerben Die Installation von SYNCING NET ist sehr einfach Bitte gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor 1 Starten Sie den Rechner auf dem Sie SYNCING NET installieren m chten 2 ffnen Sie Ihren Internetbrowser und gehen Sie auf www syncing net 3 Klicken Sie auf Download und speichern Sie die Setup
63. n zu k nnen Nein SYNCING NET kann auf normalen Windows Rechnern installiert werden Die Installation und Einrichtung eines Netzwerks dauert nur 2 Minuten Bitte beachten Sie die Systemanforderungen Was passiert wenn der Internet Zugang tempor r nicht zur Verf gung steht Das ist kein Problem Offline vorgenommene nderungen werden lokal zwischengespeichert und mit den anderen Computern synchronisiert sobald der Internet Zugang wieder zur Verf gung steht Welche Leistungen sind im Support enthalten Wir bieten Ihnen und Ihren Kunden kostenlose Unterst tzung per E Mail Au erdem haben Sie die M glichkeit unsere Support Hotline mit deutscher Festnetznummer zu kontaktieren Bitte beachten Sie dass die Hotline nur zu bestimmten Zeiten besetzt ist Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website Support und Kontakt Um N heres ber SYNCING NET zu erfahren besuchen Sie bitte unsere Website www syncing net die Ihnen die neuesten Informationen ber die Weiterentwicklung unserer Produkte liefert Es gibt eben falls regelm ig aktualisierte FAQ welche Hilfestellungen f r die h ufigsten Fragen und Problemstel lungen hinsichtlich unserer Produkte bieten Bitte lesen Sie die h ufig gestellten Fragen FAQ auf unserer Website bevor Sie sich an unseren Sup port wenden Vielleicht gibt es dort schon eine Antwort auf Ihr spezielles Problem E Mail support syncing net 49 eV SYNCING NET Benutzerhandbuch Versio
64. nn f r alle anderen Benutzer schreibgesch tzt Dies wird Ihnen mit einem gr nen und den anderen Teilnehmern durch ein rotes Schloss Symbol signa lisiert W hrend Sie eine gesperrte Datei bearbeiten wird diese nicht mit den anderen Teilnehmern synchronisiert Diese Datei ist aus dem Sync Ordner ausgeloggt obwohl sie sich nach wie vor in dem entsprechenden Explorer Ordner befindet Damit k nnen Sie die gleichzeitige Bearbeitung derselben Datei durch zwei verschiedene Benutzer und damit die Erzeugung von Kopien der bearbeiteten Datei verhindern Erst wenn Sie die Datei wieder Einloggen wird diese zu den restlichen Benutzern ber tragen und f r die Bearbeitung freigegeben SYNCING NET kennzeichnet synchronisierte Ordner und Dateien mit je vier verschiedenen Symbolen B Par Wurzel Verzeichnis eines Sync Ordners Ordner und alle Inhalte werden synchro 5 gelbe nn d kei q Dateien in di Ord Kugel nisiert und keine neue ungelesene oder gesperrte Dateien in diesem Ordner roter PEP n HH Stern Ordner wird synchronisiert und enth lt neue bzw ungelesene Dateien 25 Benutzerhandbuch Version 2 8 SYNCING NET e roter Ei Sie Neue bzw ge nderte Datei die noch nicht gelesen wurde Ordner Inhalt eine mehrere oder alle Dateien wurde auf diesem Computer gr nes durch Ausloggen f r die exklusive Bearbeitung reserviert Ausgeloggter Inhalt FE Schloss wird aktuell nicht synchronisiert Andere SYNCING NET Benutzer k
65. r eingerichtet werden Outlook Gruppe F r die Synchronisation von Outlook Daten Aufgaben E Mails Kontakte Kalender usw k nnen ab der Home Edition eine oder mehrere Outlook Gruppen erstellt werden Alle Daten sind dann stets auf dem aktuellen Stand Peer to Peer Netzwerk Rechner zu Rechner Verbindung In einem Peer to Peer Netzwerk sind alle Computer gleichberechtigt und k nnen sowohl Dienste in Anspruch nehmen als auch Dienste zur Verf gung stellen Die Computer k nnen als Arbeitsstationen genutzt werden aber auch Aufgaben im Netz bernehmen Bei der Nutzung von SYNCING NET bedeutet dies dass alle Teilnehmer eines Sync Ordners oder ei ner Outlook Gruppe gleichberechtigt Daten empfangen und senden k nnen Nur f r Verwaltungsaufga ben wie z B Teilnehmer entfernen oder hinzuf gen sind besondere Rechte Administrator Rechte erforderlich Der Ersteller eines Sync Ordners oder einer Outlook Gruppe besitzt immer Administrator Rechte In der Business Edition besteht die M glichkeit weitere Administratoren zu bestimmen sowie die Rechte einzelner Teilnehmer einzuschr nken Dann sind nicht alle Teilnehmer gleichberechtigt das Peer to Peer Prinzip bei der Daten bertragung beliebt jedoch erhalten 50
66. s Ordner zur Synchronisation w hlen Dokumente Bilder Musik und jeden anderen Dateityp synchronisieren gt Qutlook Ordner zur Synchronisation w hlen Erstellt eine Outlook Gruppe um Kalender Kontakte und E Mails etc mit eigenen PCs und anderen Nutzern zu synchronisieren Sie k nnen Outlook oder Windows Ordner zu jedem beliebigen sp teren Zeitpunkt zur Synchronisation w hlen Weiter Abbrechen Lizenzinformation w hrend der Testphase Lizenzinformation Ihre Edition 30 Tage Testversion Tag 1 von 30 m 1 Freischalten Klicken Sie auf Freischalten um SYNCING NET auf diesem Computer mit einem Lizenzschl ssel zu aktivieren Freischalten SYNCING NET Nachdem Ihr neues SYNCING NET Nutzerkonto erstellt wurde bzw Sie den neuen PC einem bestehenden Konto hinzugef gt haben stehen Ihnen zwei Optionen zur Verf gung W hlen Sie die erste Option um einen Datei Ordner zu synchronisieren M chten Sie einen oder mehrere Outlook Ordner synchronisieren w hlen Sie die zweite Option Wenn Sie den entsprechenden Compu ter lediglich einer Outlook Gruppe oder einem Sync Ordner hinzuf gen m ch ten klicken Sie bitte auf Abbrechen und lesen Sie an dieser Stelle weiter W hrend des 30 t tigen Testzeitraums erscheint bei jedem SYNCING NET Start das links abgebildete Fenster Solange Sie keine Lizenz f r eine der SYNCING NET Editionen besitzen klicken Sie einfach
67. ter benennen Sie den neuen Ordner und w hlen Sie dessen Typ aus Diese Vorgehens weise hnelt derjenigen mit der Sie auch in Out look neue Ordner erstel len k nnen gt lt 4 Outlook Ordner erstellen Name und Typ des neuen Ordners unter Pers nliche Ordner Kalender Danach brauchen Sie nur noch auf OK zu klicken Noch e n Kalender ac E Mail Kontakt Anmerkung Abbrechen Die weiteren Schritte ken nen Sie bereits Setzen Sie das H kchen vor dem gerade erstellten Ordner und klicken Sie dann auf Weiter PCs einladen Pe w hlen Sie alle Outlook HZ a Ordner die Sie mit Der neu hinzugef gte anderen PCs dieser Ordner erscheint nun in Old Entw rfe Outlook Gruppe der Ordner List d wird PEE Gesendete Objekte Denn ann u u J synchronisieren m chten fortan synchronisiert O4 Junk E Mail Outlook Ordner Noch e n Kalender t Kalender 83 Kontakte Mu Notizen D Posteingang 5 RSS Feeds Mit einem Rechtsklick erreichen Sie ber das Kontext Men zus tzliche Optionen s Kontakte Alte Kontakte Kalender Noch ein Kalender Automatisch alle Unterordner w hlen Abbrechen Ordner erstellen Ad Benutzerhandbuch Version 2 8 Die anderen Teilnehmer werden ber neu hinzugef gte Ordner informiert siehe Bild rechts und m ssen diese nur noch in Outlook importieren Dann erscheint der neue Ordner auch in der Liste der anderen Gruppenmitglieder Sollte ein Ad
68. werden einmalig alle gemeinsamen Outlook Ordner importiert Zus tzlich verl ngert sich OE i g die Import Zeit wenn Sie Der Importvorgang kann abh ngig von der Gr e der im vorherigen Schritt die Outlook Ordner einige Zeit dauern zweite Option gew hlt Klicken Sie auf Weiter um den Importvorgang zu nn EN starten Ebene vorhanden sind Denn diese werden vor dem eigentlichen Import zuerst gesichert Die Zeit f r den Import verl ngert sich also um die f r das Erstellen des Backups ben tigte Zeit Diese h ngt wiederum davon ab wie viele Ordner gesichert werden und ob diese wenige oder viele Elemente enthalten Weiter gt 38 6 SYNCING NET Benutzerhandbuch Version 2 8 Nachdem der Import y Vorgang gestartet wurde Bitte warten Ste lassen Sie bitte SYN CING NET diesen been e den und schalten Sie den Status Ordner importieren Wichtig Rechner nicht aus SYN Element wird importiert 5 CING NET informiert Sie ber den Fortschritt Eine Anzeige der verblei benden Restzeit ist leider P E E E Er nicht m glich da SYN a Weiter um den Importvorgang zu CING NET die Daten se quentiell verarbeitet und importiert Das kleine Fenster mit dem Fort schrittsbalken schlie t sich automatisch sobald der Vorgang beendet wurde Dann sehen Sie das Bes t tigungsfenster des letz ten Schrittes Weiter EEE T VIRTUAL Hier klicken Sie einfach auf Fertig Die Ordner
69. zu aktivieren Lizenz ndern Hier k nnen Sie als Erstes den aktuellen Lizenz schl ssel einsehen Besit zen Sie einen anderen l schen Sie bitte den alten geben Sie den neuen ein und klicken anschlie end auf OK Lizenzaktivierung Derzeit aktiverter Lizenzschl ssel Um die Lizenz auf diesem Computer zu ndern geben Sie oben einen anderen Lizenzschl ssel ein und klicken Sie auf OK 48 eV SYNCING NET Benutzerhandbuch Version 2 8 H ufig gestellte Fragen Auszug Was ist SYNCING NET SYNCING NET ist eine Synchronisationssoftware f r Microsoft Windows Systeme Outlook Ordner E Mails Kontakte Aufgaben Kalender Notizen etc und beliebige Dateien Office Dokumente Fotos Filme Musik Videos etc k nnen mit Kollegen Projektpartnern und Freunden oder einfach zwischen Ihren Laptops und Desktop PCs automatisch synchron gehalten halten Gibt es verschiedene Lizenzen f r SYNCING NET Es gibt vier Editionen von SYNCING NET Weitere Details erfahren Sie auf unserer Website Wie funktioniert SYNCING NET Sie installieren SYNCING NET und erstellen mit nur 5 Klicks ein gemeinsames Netzwerk mit Ihren Kol legen Freunden oder Ihren eigenen Computern Die Software verbindet alle eingeladenen Computer in einem Peer to Peer Netzwerk und erm glicht den Austausch automatische Synchronisation der ge w hlten Outlook Elemente bzw Dateiordner Brauche ich andere Software um SYNCING NET nutze

PDF-Anleitung

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents