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1. a Ziehen Sie den farbigen Tonerpatronen Freigabehebel 1 der Tonerpatrone die ersetzt werden soll in Richtung Vorderseite des MFP Ger ts Wartung gt 133 4 Heben Sie wie abgebildet die rechte Seite der Tonerpatrone an und ziehen Sie die Tonerpatrone nach rechts um die linke Seite zu l sen Entnehmen Sie die Tonerpatrone dann aus dem MFP Ger t EF 5 Stellen Sie die Tonerpatrone vorsichtig auf ein Blatt Papier um Verschmutzung durch Toner zu vermeiden ACHTUNG Die gr ne Bildtrommelfl che ist sehr empfindlich gegen Ber hrung und Licht Ber hren Sie diese Fl che nicht und setzen Sie sie niemals l nger als f nf Minuten der normalen Raumbeleuchtung aus Wenn Sie die Tonerpatronen l nger aus dem MFP Ger t entnehmen m ssen schlie en Sie die obere Abdeckung Setzen Sie die Bildtrommel niemals direkter Sonnenbestrahlung oder sehr heller Raumbeleuchtung aus 6 Entnehmen Sie die neue Tonerpatrone aus dem Karton lassen Sie sie aber noch in ihrem Verpackungsmaterial Wartung gt 134 7 Sch tteln Sie die neue Tonerpatrone vorsichtig mehrmals von Seite zu Seite um den Toner zu l sen und gleichm ig in der Tonerpatrone zu verteilen 8 Entfernen Sie das Verpackungsmaterial und ziehen Sie das Klebeband von der Unters
2. ee e ae Bee E e a ei SS Flatbed z e L T l Bit Color el e D b E a 24 Bit Col 2 d E 7 e 3 E el a u o e Width 5 08 In ength n w if F Preview Zoom View Scan au Ki Se Scanmethode Auswahl ADF Multi page ADF mehrere Seiten Flatbed Flachbett Bildtyp Auswahl Black amp White Schwarzwei 8 Bit Grey 8 Bit Graustufen 24 Bit Color 24 Bit Farbe Half tone Halbton Aufl sung Auswahl 50 72 100 144 150 200 300 600 1200 2400 4800 dpi Helligkeit Zum Einstellen der Helligkeit steht ein Bereich zwischen 100 und 100 zur Verf gung Kontrast Zum Einstellen des Kontrasts steht ein Bereich zwischen 100 und 100 zur Verf gung Weitere Werkzeuge Entrastern Sch rfer Farbanpassung Autom Ebene Erweiterte Einstellungen Invertieren Kehrt die Farbe des gescannten Bilds um Spiegelfunktion Wendet das Bild Vorschau autom ndert die Gr e des gescannten Bereichs Bereich Betrieb gt 119 10 Papierformat W hlen Sie eines der Papierformate Card 4 x 2 5 Photo 5 x 3 5 Photo 3 5 x 5 Photo 4 x 6 Photo 6 x 4 A5 B5 A4 Letter Legal oder Scannermaximum aus 11 Ma einheit Auswahl cm Inch Zoll und Pixel GRUNDLEGENDE FUNKTIONEN VERWENDEN Scan Methode Auswahl gt Flatbed Flachbett W hlen Sie diese Einstellung wenn Sie Fotos oder Zeitungsausschnitte scannen m chten gt ADF Multipage ADF Mehrere Seiten
3. Neue Adresse An Wenn Ein ausgew hlt ist und der E Mail Versand beendet ist wird ein Dialogfeld angezeigt das den Benutzer auffordert die neue E Mail Adresse zum Adressbuch des Ger ts hinzuzuf gen Auswahl Ein Aus Pin Einstellung Auswahl Aus Kopie Kopie Scan in Fax Fax Kopie Fax Kopie Scan in Hinweis Der PIN ID Eingabebildschirm wird angegeben wenn Pin Einstellung Aktivieren gesetzt ist Geben Sie vier bis sechs Stellen der PIN ID ein Eine PIN ID mit weniger als vier Stellen wird abgelehnt Energiesparmodus Aktivieren Deaktivieren Energiesparzeit W hlen Sie diese Option um den Energiesparmodus zu aktivieren nachdem das Ger t f r bestimmte Zeit nicht verwendet wurde Auswahl 5 15 30 60 240 Minuten Standardmodus Scan in Kopie Fax Standby Timer 20 40 60 120 180 Sekunden L ndercode W hlen Sie das Land aus in dem das MFP Ger t verwendet wird Auswahl Japan International D nemark sterreich Italien Lateinamerika Gro britannien Deutschland Belgien Griechenland Mexiko Irland Ungarn Niederlande Australien China Norwegen Tschechische Republik Frankreich Neuseeland Russland Schweden Polen Portugal Singapur Taiwan Sprache Standardeinstellung Englisch Scan Protokollbericht W hlen Sie diese Option um alle Scan in Auftr ge zu drucken Zus tzliche L ndercodeoptionen sind
4. Cuves zl Channel RGB EJ Channel RGB hd Reset FE S Cancel e Input 85 Input 155 Output 158 pA Output 214 Sep Wenn die Kurve nach oben oder unten verschoben wird wird das Bild heller oder dunkler Betrieb gt 125 4 Colour Hue Saturation Lightness Farbton S ttigung Helligkeit Ein Bild kann durch nderung des Farbtons der S ttigung und der Helligkeit optimiert werden Hue Saturation Lightness E xj Hue f Reset A Saturation 0 Ve bo b Lightness 0 Cancel c a Hue Farbton Sie k nnen den Farbton ndern indem Sie das Dreieck nach rechts oder links verschieben Beachten Sie dass die Farbintensit tsebene sich ebenfalls ndert wenn der Farbton angepasst wird b Saturation S ttigung Bewegen Sie das Dreieck nach rechts um den S ttigungsgrad zu erh hen oder nach links um ihn zu verringern Der S ttigungsgrad bestimmt ob die Farbe blass oder kr ftig ist c Lightness Helligkeit Erh hen Sie die Helligkeit indem sie das Dreieck nach rechts verschieben Wenn Sie es nach links verschieben wird die Helligkeit verringert 5 Farbbalance verwenden Mit dem Regler f r die Farbbalance k nnen Sie die optimale Farbqualit t eines Bilds einstellen xi Color Levels o 63 o Reset Red D yan Magenta Green Yellow Blue _Cancel Betrieb gt 126 Sie k nnen den Zeiger in die Richtung einer Farb
5. 216 Overlay Formulare Liste drucken csisisseesrrresrens 48 P Papier Einlegen in Kassette 28 empfohlene Gorten 25 Gewichtauswahl unter Papier mit Briefkopf einlegen Stau beheben 4z4444 4 165 unterst tzte Papiergr en Papier einlegen saose Kassette Si Mehrzweckfach Papierstaus bebeben 165 IM ADFa S Im Drucker Posterdruck PPR Emulation R Rein schwarzer Text Grafiken 231 Richtig ausschalten 49 S Schriftarten Liste drucken HR Rn HR nn 48 Schwarz drucken LGchwarzerzeugung sesers 206 Schwarz und Graut ne 205 Stichwortverzeichnis gt 262 Seitenausrichtung Hochformat oder Querformat EN Simulieren eines anderen Druckers RGB Quelldaten scce 225 So gelangen Sie zu den Treiberbild SEET deg eegen 201 Sortieren Windows 237 Speicher Upgrade installieren 156 T Kopieren Scannen Toner aktuelle Nutzung He 64 Ersetzen n Nutzungsdauer Transportband ErSekzen ioris tes nennen Nutzung Nutzungsdauer U Unterst tzte ICC Profilarten 219 Upgrade Duplexeinheit unuesnennenenenenen 154 V Verbesserung feiner Linien 209 W Wiedergabepriorit ten 230 Wissenswertes ber RGB und CMYK Farben nern 214 Stichwortverzeichnis gt 263 OKI KONTAKTDATEN Oki Systems Deutschland GmbH Hansaallee 187 40549 D sseldorf Tel 49 0 211 52 66 0 Fax
6. C5000 Series Benutzerhandbuch C5550 MFP eries VORWORT Es wurden alle Anstrengungen unternommen um sicherzustellen dass die in dieser Ver ffentlichung enthaltenen Informationen vollst ndig und richtig sind und dem aktuellsten Stand entsprechen Oki bernimmt keine Haftung f r die Konsequenzen von Fehlern au erhalb seiner Kontrolle Zudem kann Oki keine Garantie daf r bernehmen dass durch andere Hersteller vorgenommene nderungen an Software und Ger ten die in diesem Handbuch erw hnt werden die G ltigkeit der hierin enthaltenen Informationen unbeeintr chtigt lassen Die Erw hnung von Software Produkten von Drittherstellern l sst nicht notwendigerweise den Schluss zu dass sie von Oki empfohlen werden Obwohl gr te Sorgfalt darauf verwendet wurde die hierin enthaltenen Informationen so akkurat und hilfreich wie m glich weiterzugeben bernehmen wir keinerlei Garantie hinsichtlich ihrer Genauigkeit und Vollst ndigkeit Die aktuellsten Treiber und Handb cher finden Sie auf der Website von Oki http www okiprintingsolutions com Copyright 2008 Oki Europe Ltd Oki und Microline sind eingetragene Marken von Oki Electric Industry Company Ltd Energy Star ist eine Marke der United States Environmental Protection Agency Microsoft MS DOS und Windows sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation Andere Produkt und Markennamen sind eingetragene Marken oder Marken der jeweiligen Unternehme
7. Nutzungsdauer G Ger t konfigurieren Hrn 33 Gesch tzte Dokumente Drucken een Gesch tztes Drucken 48 er Graphic Pro nr Graphic Pro Workflow Uberbiick 220 Graustufendruck 209 I ICC Profile nein 219 wo bekommen 220 Informationen vor der Installation een 33 DHCP aktivieren acnee 34 DNS Server eg gue e 35 Gateway IP 34 IP Adresse 34 POP3 Port 238 POP3 Server 35 SMTP Port 35 SMTP Server 335 Teilnetzmaske 2 34 Informationscode Meldungen 179 Ablage cn nern 197 Beim Scannen und K pleren au kee 179 184 E Mail ee 195 Netzwerk use 194 Installieren der MFP Treiber und Hilfsprogramme MFP Setup Tool siseses Twain und Druckertreiber Internetkommunikations Merkmale u a Scan in E Mail Scannen auf FTP K Kassette acer ae 26 Konfiguration sissi eenderse 38 Konfigurieren des Ger ts ber das Bedienteld 41 ber die Webseite 41 M Mehrzweckfach Papiergr en S Verwendung Men s aktuelle Einstellungen Speichern en een 63 Betriebsz hler Men 64 FX EMULATION 61 Men bersicht System Konfigurationsmen 57 Wartungs Men ssec 63 Zur ckstellen KR MFP berblick ruusaussare nenn 17 Mindestanforderungen f r die Konfiguration unsern 33 N Nebenstellenanlage w hlen 75 O Office Farbe RGB Optionen
8. Als Teilnehmer am Energy Star Programm hat der Hersteller festgestellt dass dieses Ger t den Energy Star Richtlinien zur Energieeinsparung entspricht NERGY STAI Dieses Produkt entspricht den Anforderungen der Richtlinien des EU Rates 89 336 EEC EMV 2006 95 EC LVD und 1999 5 EC R amp TTE ggf erg nzt in der Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedsstaaten in Bezug auf elektromagnetische Vertr glichkeit die Niederspannung und Funk und Telekommunikationsendger te AN Vorwort gt 2 ERSTE HILFE IM NOTFALL Seien Sie beim Umgang mit dem Tonerpulver vorsichtig Bei Verschlucken lassen Sie die Person kleine Mengen Wasser trinken und einen Arzt aufsuchen Versuchen Sie NICHT Erbrechen herbeizuf hren Wenn es eingeatmet wird bringen Sie die Person an die frische Luft Begeben Sie sich unverz glich in Q rztliche Behandlung Sollte Tonerpulver in die Augen gelangen sp len Sie es mindestens 15 Minuten mit viel Wasser aus Schlie en Sie die Augenlider nicht Begeben Sie sich unverz glich in rztliche Behandlung Versch tteter Toner kann mit kaltem Wasser und Seife abgewaschen werden damit keine Flecken auf der Haut oder Kleidung bleiben HERSTELLER Oki Data Corporation 4 11 22 Shibaura Minato ku Tokyo 108 8551 Japan IMPORT IN DIE EU AUTORISIERTER VERTRETER Oki Europe Limited firmiert unter dem Namen OKI Printing Solutions Blays House Wick Road Egham Surrey TW20 OH Gr
9. Aufl sung W hlen Sie die Scanaufl sung f r das gescannte Dokument aus dem Bereich 75 100 150 200 300 400 oder 600 dpi aus Eine h here Aufl sung erzeugt ein Bild mit feineren Details belegt aber auch mehr Speicherplatz Manuelle Zufuhr Das Scannen mehrerer Dokumentenstapel kann aktiviert werden Aktivieren Sie Manuelle Zufuhr wenn Sie mehr als 50 Seiten in die automatische Dokumentenzufuhr oder mehrere Seiten auf das Glas legen Dokumentenformat A4 Letter Legal Density Dichte 2 1 0 1 2 Betrieb gt 97 HINWEIS gt Wenn Sie dabei einen Fehler machen brechen Sie den Vorgang ab indem Sie Stop 3 Stopp auf dem Bedienfeld dr cken Wenn Sie innerhalb von drei Minuten keine weiteren Eingaben in die Felder Von Betreff An CC oder BCC machen werden alle bisherigen Eingaben automatisch auf dem LCD Display gel scht Das Ger t erm glicht Ihnen auch gescannte Dokumente an mehrere E Mail Adressen zu versenden F gen Sie einfach ein Komma zwischen den einzelnen Adressen ein In die Felder Anhang An Von CC BCC und Betreff def k nnen maximal 64 Zeichen eingegeben werden Wenn Sie ein mehrseitiges Dokument scannen und in eine einzelne Bilddatei konvertieren m chten w hlen Sie als Ausgabedateiformat MTIFF oder PDF aus Wenn der Administrator die SMTP oder POP3 Authentifizierung eingestellt hat dr cken Sie nach dem Versand Ihre
10. Draft 600 x 600 Portrait 180 A O Landscape Clg L Photo Enhance Watemarks 1 Overlays __Eonts 1 C Advanced OKI 1 remm sorunons Lo H Gei JI zech 1 nee 3 Klicken Sie auf das Kontrollk stchen Sortieren FARBTRENNUNG Die Farbtrennungsfunktion druckt jede der vier Prim rfarben als separate Graustufenbilder Es handelt sich hierbei um eine Pr ffunktion die die relative Dichte der vier Tonerfarben auf Ihrem gedruckten Dokument angibt Je dunkler ein Bereich erscheint desto mehr der entsprechenden Tonerfarbe wird beim Drucken in Vollfarbe verwendet Anleitung zum Drucken gt 238 1 Klicken Sie unter der Registerkarte des PostScript Treibers Farbe auf Erweitert Layout Peper Qualiy Job Options 2 W hlen Sie aus der Dropdown Liste die Trennungen aus die Sie drucken m chten Anleitung zum Drucken gt 239 TRENNEN VON DRUCKAUFTR GEN IN DER WARTESCHLANGE Wenn Sie ein MFP Ger t gemeinsam mit anderen Benutzern verwenden kann es n tzlich sein eine spezielle Seite zwischen Druckauftr gen zu drucken damit die Auftr ge der einzelnen Benutzer in einem Papierstapel am MFP Ger t leichter ausfindig gemacht werden k nnen Unter Windows bezeichnet man diese Seite als Trennblatt Das Trennblatt wird ber das Standardeigenschaftenfenster des Druckertreibers eingestellt
11. Fehler 370 371 373 Duplexabdeckung ffnen ERRCODE Papierstau ffnen Sie die Duplexabdeckung nehmen Sie das Papier heraus und schlie en Sie die Abdeckung wieder Fehler 370 Duplexumkehrung Fehler 371 Duplexeingang Fehler 373 Mehrfachzufuhr in Duplex Duplexstau Siehe Papierstaus beheben Wenn der Code weiterhin angezeigt wird wenden Sie sich an Ihren H ndler Fehler 372 ffnen Sie die vordere Abdeckung ERRCODE Papierstau Fehler beim Duplexeinzug ffnen Sie die vordere Abdeckung nehmen Sie das Papier heraus und schlie en Sie die Abdeckung wieder Siehe Papierstaus beheben Wenn der Code weiterhin angezeigt wird wenden Sie sich an Ihren H ndler Fehlerbehebung gt 189 STATUS CODE MELDUNG BEDEUTUNG MABNAHME Fehler Duplexeinheit einsetzen Die Duplexeinheit ist offen 360 ERRCODE Duplexeinheit entfernt Wenn dieser Fehler offen erkannt wird wird der Druckvorgang angehalten Fehler Bildtrommel ersetzen Die Bildtrommel hat sich dem 350 ERRCODE COLOR Ende der Nutzungsdauer n hert 351 Bildtrommel Leben Alarm 352 Fehler 350 Y 353 Fehler 351 M Fehler 352 C Fehler 353 K Der Warnungsstatus tritt bei Abdeckung ffnen schlie en in Kraft Fehler Bildtrommel ersetzen Der Fehler tritt auf nachdem die 560 ERRCODE COLOR Bildtrommel hat das Ende der 561 Bildtrommel Leben Nutzungsdauer erreicht hat 562 Fehle
12. Wenn Sie weitere Informationen zum Farbmanagement Ihres Anwendungsprogramms oder Betriebssystems w nschen lesen Sie bitte die Dokumentation die mit der Anwendungssoftware oder dem Computer geliefert wird Anleitung zum Drucken gt 212 FARBMANAGEMENT DES DRUCKERS Ihr Drucker verf gt ber zwei separate Farbmanagementsysteme Office Farbe und Graphic Pro Windows Office Farbe 3a Office Farbe auf Seite 215 Hierbei handelt es sich um ein einfacheres Farbmanagementsystem das bedienerfreundlich ausgelegt ist Office Farbe wird f r Benutzer empfohlen die keine Fachleute im Zusammenhang mit Farbdrucken sind aber beim Drucken aus Programmen wie Microsoft Office gute Ergebnisse w nschen gt Graphic Pro 3b Graphic Pro auf Seite 218 Hierbei handelt es sich um ein leistungsstarkes Farbmanagementsystem das auf ICC Farbprofilen basiert Profile k nnen ber ein spezielles Hilfsprogramm auf die Festplatte des MFP Ger ts heruntergeladen werden Anschlie end l sst sich die Farbanpassung bei allen eingehenden Druckauftr gen anwenden Das Farbmanagementsystem Graphic Pro empfiehlt sich f r Benutzer die bereits mit der profilbasierten ICC Farbanpassung vertraut sind und mehr Kontrolle ber die Farbgebung haben m chten Anleitung zum Drucken gt 213 WISSENSWERTES BER RGB unD CMYK FARBEN Bei einigen Anwendungsprogrammen k nnen Sie Dokumente wahlweis
13. 213 Wissenswertes ber RGB und CMYK Farben 214 Wissenswertes zu Druckertreibern 2 2 2 2 214 Office Farbe sp rra uaaa a aha a E a a A iT 215 Office Farbe RGB Optionen 2 22 216 Anpassen von RGB Office Farbe mit der Colour Correct Utility 2 2 2222 217 Graphie PrO seet Zen Be angst 218 Anpassen der Farbe des MFP Ger ts an RGB Eingabeger te ee ENEE Ne 218 Druckersimulation 218 CMYK Farbsimulation een nnn 219 Genauere MFP Farbe 2 22 o nee 219 Unterst tzte ICC Profilarten 2222222 eee nn 219 Graphic Pro Workflow berblick 2 2 222 222 220 1 Schritt Erfassen oder Erstellen der ICE Profller 2 2 EEN 220 2 Schritt Herunterladen von ICC Profilen auf die Festplatte 2 2m nn a nn 220 3 Schritt W hlen der ICC Profile im Druckertreiber 2 2 22 unseren 222 Anpassen der Farbe eines Monitors Scanners oder einer Kamera sees wma ann 222 Simulieren eines anderen Druckers RGB Quelldaten Aka Wies Ne sa re 225 CMYK Farbsimulationen CMYK Quelldaten 228 Inhalt gt 8 Wiedergabepriorit ten 230 Wahrnehmungsorientiert 2 2 222222 230 Saturation S ttigung 22H neeen nen 230 Relative Farbmetrik 231 Absolute Farbmetrik 2 22 u nenn 231 Rein schwarzer Text Grafiken 231 Farbanpassungsgenauigkeit 22222 aaa aaa 231 Druckertreibereinstellungen f r ICC Profilerstellung oder keine Farbanpassung saanane 232 Ausgabeopti
14. Daten bertragungstyp kann nicht ge ndert werden Serveradministrator kontaktieren Wenden Sie sich an Ihren Serveradministrator Fehler beim Speichern der Datei Privileg berpr fen Stellen Sie sicher dass Sie die Berechtigung zum Speichern von Dateien an diesem Ort Server Verzeichnis haben Zu wenig Systemspeicher Serveradministrator kontaktieren berpr fen Sie den verf gbaren Speicherplatz auf dem FTP Server und kontaktieren Sie den Serveradministrator Dateiname nicht zul ssig Dateinamen ndern ndern Sie den Dateinamen so dass er der Namenskonvention des Betriebssystems des FTP Servers entspricht Cant create directory Verzeichnis kann nicht erstellt werden Privileg pr fen Stellen Sie sicher dass Sie die Berechtigung haben dieses Verzeichnis zu erstellen Falscher Netzwerk Freigabename Verzeichnis in Ordner pr fen CIFS Netzwerkfreigabename ist falsch berpr fen Sie das Verzeichnis im Profil und stellen Sie sicher dass es UNC folgt z B Verzeichnis Computer Share CIFS Verbindungsfehler Check that server supports CIFS berpr fen Sie ob der Server die CIFS Verbindung unterst tzt berpr fen Sie ob der Server die CIFS SMB Verbindung unterst tzt Fehler im Computernamen Computername in Verzeichnis pr fen CIFS Computernamefehler Stellen Sie sicher dass der Computername im Verzeichnis korrekt ist Fehler bei Kenndatenaustausch
15. Fehler bei der Speicherreservierung 5 UNSUPPORTED_DATA Nicht unterst tzte Daten Download von Daten wird auf dem Drucker nicht unterst tzt Fehler Online Netzwerk Konfig Schreiben Wird beim Speichern der NIC Konfigurationsdaten im Flash Speicher angezeigt da die Einstellung ge ndert wurde Fehler Online Bitte warten Network Initial Wird bei der NIC Initialisierung angezeigt da die Einstellung ge ndert wurde Fehler 491 492 MEDIA_SIZE einlegen ERRCODE TRAY leer Die Druckanforderung wird an ein leeres Fach abgesetzt Fehler 491 Fach 1 Fehler 492 Fach 2 Legen Sie Medien in das Fach ein damit gedruckt werden kann Fehler 490 MEDIA_SIZE einlegen und Online dr cken Die Druckanforderung wird an ein leeres MZ Fach abgesetzt Legen Sie Medien in das Fach ein damit gedruckt werden kann Fehler 440 Papierkassette einsetzen ERRCODE TRAY offen Das Papierfach wurde entfernt Setzen Sie das Fach wieder ein damit gedruckt werden kann Fehlerbehebung gt 185 STATUS CODE MELDUNG BEDEUTUNG MABNAHME Fehler Papierkassette einsetzen Das Papierfach wurde entfernt 430 ERRCODE TRAY fehlt Setzen Sie das Fach wieder ein damit gedruckt werden kann 431 Fehler Mehr Speicher einsetzen Speicher berlauf 420 ERRCODE Speicher berlauf Dr cken Sie die Online Taste um den Druckvorgang fortzusetzen Ins
16. Gel schte Daten voll Warnung Sicherer Auftrag abgel Gibt an dass ein Auftrag abgebrochen wurde da der Aufbewahrungszeitraum f r den Authentifizierungsdruck abgelaufen ist Warnung Fehler Festplattenzugriff lt FE_ERR gt Ein Diskfehler ist aufgetreten FS_ERR 0 Allgemeiner Fehler 1 Volume nicht gefunden 3 Datei nicht gefunden 4 Keine freien Dateideskriptoren 5 Ung ltige Anzahl von Bytes 6 Datei bereits vorhanden 7 Unzul ssiger Name 8 Root kann nicht gel scht werden 9 Keine Datei 10 Kein Verzeichnis 11 Nicht dasselbe Volume 12 Schreibgesch tzt 13 Rootverzeichnis voll 14 Verzeichnis nicht leer 15 Falsche Platte 16 Kein Label 17 Ung ltiger Parameter 18 Kein zusammenh Platz 19 Root kann nicht ge ndert werden 20 FD veraltet 21 Gel scht 22 Kein Blockger t 23 Falsche Suche 24 Interner Fehler 25 Nur schreiben Warnung Fehler PU Flash Fehlerbehebung gt 183 FEHLERMELDUNGEN STATUS CODE MELDUNG BEDEUTUNG MABNAHME Fehler MEDIA_SIZE in MZ Fach Die manuelle Papierzufuhr ist Online einlegen erforderlich Legen Sie das von und Online dr cken MEDIA_SIZE gezeigte Papier manuell ein Fehler TRAY Die Papierzufuhr wird li Duplex Ant empfohlen da das Bedrucken Online uplex Anforderung der R ckseiten ungerade Seitenzahlen w hrend des manuellen Duplexdrucks
17. gt Letter gt A4 gt A5 Zufuhrfach gt Auto gt Fach 1 gt Fach 2 optional gt MZ Betrieb gt 103 Skalier nderungen Auf dem Ger t ist der Skalierungswert 100 voreingestellt Diese Funktion bietet Ihnen die M glichkeit Ihr Dokument bei Bedarf auf 400 zu vergr ern oder auf 25 zu verkleinern So verkleinern oder vergr ern Sie das Originaldokument 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Copy Mode Kopie Modus 1 um den Kopierbildschirm 1 aufzurufen 2 Dr cken Sie die Taste Select Auswahl 4 um einen voreingestellten Wert auszuw hlen Zur Auswahl stehen 100 25 50 70 141 200 98 An Seite anpassen 3 Alternativ k nnen sie die Taste Select Auswahl 4 dr cken bis die 25 gt 400 LED leuchtet Dr cken Sie danach 2 oder 3 um das Dokument in 1 Schritten zu vergr ern oder zu verkleinern HINWEIS 1 Dr cken Sie die Taste oder und halten Sie sie gedr ckt um das Dokument in Schritten von 10 zu vergr ern oder zu verkleinern 2 Nachdem der Kopiervorgang abgeschlossen wird aktiviert das Ger t automatisch wieder die voreingestellte Skalierung Betrieb gt 104 Kopierqualit t verbessern Auf dem Ger t ist Speed Schnell voreingestellt Bei Bedarf k nnen Sie die Einstellung in Text oder Foto ndern und die Kopierqualit t verbessern So ndern Sie die Kopierqualit t 1 Dr cken Sie auf dem Bedie
18. 49 0 211 59 33 45 Drucker Support 49 0 211 5262 501 Fax Support 49 0 211 5262 502 Website www oki de Oki Kontaktdaten gt 264 OKI EUROPE LIMITED Blays House Wick Road Egham Surrey TW20 OH United Kingdom Tel 44 0 208 219 2190 Fax 44 0 208 219 2199 WWW OKIPRINTINGSOLUTIONS COM 07079005 iss 2
19. CS J Default 2 Nehmen Sie unter Schwarzerzeugung 2 Ihre Auswahl vor Automatisch erm glicht es dem Drucker das optimale Verfahren abh ngig vom Seiteninhalt zu w hlen Vollton Schwarz oder Zusammengesetztes Schwarz Anleitung zum Drucken gt 207 Graphic Pro 1 W hlen Sie unter der Registerkarte des Treibers Farbe die Option Graphic Pro 1 und klicken Sie dann auf die Schaltfl che Optionen Layout Paper Quaity Job Options Colour f Colour Mode Eg C Automatic Ra C Otice Colour DEE Zb D EI Graphic Pro Option C Pint Disable ce We No Colour Matching E rot Printer Dutpul Prcfile FR RGB Profile Profile ES C Greysone Ee E deem I Toner Save CMY Input Profile Fe N E z r SS E Advance Colour Swatch Defaul CS SSES LES 2 W hlen Sie im Men Schwarzerzeugung 2 die gew nschte Einstellung aus Anleitung zum Drucken gt 208 VERBESSERUNG FEINER LINIEN Diese Funktion kann verwendet werden wenn die Stiftbreite sehr feiner Linien minimale Linienbreite hervorgehoben werden soll Bei einigen Softwareanwendungen k nnen die Zwischenr ume in Strichcodes zu eng sein wenn diese Funktion aktiviert ist Deaktivieren Sie in diesem Fall Ultrafeine Linien anpassen 1 Klicken Sie unter der Registerkarte des Treibers Auftragsoptionen auf Erweitert OKI
20. LED Anzeigen Energiesparmodus Warnung Netz Externe Verbindungen RJ45 Netzwerk USB 2 0 Computer ADF Anschluss Netzwerk 10 100 Mbit Technische Daten gt 254 BEZEICHNUNG SPEZIFIKATION Netzwerk Autonome Kopien Arpeitsgruppen sung E Mail ber Internet Intranet Ablagen Direktfax Ausgabeformat PDF JPEG TIFF Schnittstelle USB 2 0 Host USB 2 0 Ger t 10 100 Mbit s Ethernet Kopieren Scan E Mail An Datei scannen Drucken ADF Dokumentenformat 114 x 140 bis 216 x 355 mm Dokumentengewicht Dicke 60 bis 105 g m Papiereinzug Vorderseite oben Kapazit t 50 Blatt Xerox4024 DP Papier 9 07 kg ADF Nutzungsdauer Mindestens 240 000 Scans oder 5 Jahre Empfohlene t gliche Scans Max 1 000 Seiten pro Tag Empfohlener Pad Austausch 50 000 Scans Empfohlener Walzenaustausch 200 000 Scans Kopierspezifikationen Emulation PostScript 3 PCL 5c HP GL PCL XL PCL 6e Epson FX IBM Pro Printer III XL Schnittstelle USB 2 0 Anzahl Kopien Bis 99 Aufl sung 600 x 600 dpi Medientyp Normalpapier Ultraschwer Folie Qualit t Geschwindigkeit Text Foto Technische Daten gt 255 BEZEICHNUNG SPEZIFIKATION Bilddichte 5 Ebenen Vergr ern Gesamte Seite 98 Verkleinern 25 bis 400 in 1 und 10 Schritten Voreingestelle Skalierung Zufuhrfach Kassette 1 Kassette 2
21. Rufen Sie unter der Registerkarte Konfiguration alle gespeicherten Treibereinstellungen auf die Sie verwenden m chten Media Size 44 210x297 mm E Source Auto 5 inishing Mode Booklet Signature 16 e Bfiver Settings Untitled Save 2 pages C Right to Left Rn 0 07 Blu e 1 nr W hlen Sie in der Dropdown Liste Ausgabeart die Option Brosch re und klicken Sie dann auf Optionen Im Fenster Optionen k nnen Sie die Gr e der Signatur die Anzahl der Seiten pro Papierseite und den Heftrand einstellen wenn das Dokument stark wird Die Grafik in diesem Fenster zeigt wie sich die jeweilige Auswahl auswirkt HINWEIS Wenn die Brosch renauswahl nicht angezeigt wird pr fen Sie ob die Duplexoption im Treiber aktiviert ist Siehe Einstellen der Treiberger teoptionen auf Seite 204 Anleitung zum Drucken gt 236 SORTIEREN Mit dieser Funktion k nnen mehrere Kopien eines mehrseitigen Dokuments so gedruckt werden dass die Seiten der einzelnen Kopien nacheinander gedruckt werden Unsortierte Seiten werden folgenderma en gedruckt N 1 2 1 2 Sortierte Seiten werden folgenderma en gedruckt 2 2 3 3 Sortieren i
22. SMTP und POP3 Protokolle die f r den Versand gescannter Dokumente an E Mail Adressen erforderlich sind Ablageziele Definierten die Protokolle und Ziele f r den Versand Ihrer gescannten Dokumente an FTP Server Web oder andere PCs im Netzwerk Ger t konfigurieren gt 37 Weitere Informationen ber Ablageprotokolle finden Sie unter Erl uterung von Ablageprotokollen auf Seite 65 HINWEIS 1 Wenn der Systemadministrator DHCP ausgew hlt hat werden die IP Adresse von TCP IP das Gateway die Teilnetzmaske und der DNS Server automatisch angegeben 2 Bei der Erstinstallation des MFP Ger t sollte der Administrator die Standard Systemeinstellungen bernehmen Die Einstellungen k nnen sp ter wenn Sie mit Betrieb und Funktionalit t vertraut sind angepasst werden KONFIGURATION Es sind mehrere Konfigurationsoptionen verf gbar mit denen Sie die Scanner Fax und Druckereinstellungen an Ihre Anforderungen anpassen k nnen Zum Konfigurieren des MFP Ger ts stehen drei Methoden zur Verf gung 1 2 ber die Webseite des MFP Ger ts ber das Management Dienstprogramm des MFP Ger ts weitere Informationen finden Sie im Benutzerhandbuch des Netzwerk Setup Tools auf der mitgelieferten CD ROM HINWEIS Zur Aufrechterhaltung der Datenintegrit t und Gew hrleistung einer durchg ngigen MFP Konfiguration werden Sie zum entsprechenden Abschnitt der MFP Webseite geleitet wenn Sie ein Men
23. Wahlwiederholung Manuelle Ja Rundruf Ja max 100 Stationen Absender ID Ja max 32 Zeichen Technische Daten gt 257 BEZEICHNUNG SPEZIFIKATION E Mail Spezifikationen Kommunikations protokoll SMTP MIME POP3 Dateiformate SW Grau Farbe PDF TIFF MTIFF PDF TIFF MTIFF JPEG Standard Dateiformat PDF Auszugslimit 1 MB 3 MB 5 MB 10 MB 30 MB Keine Beschr nkung Aufl sung 75 100 150 200 300 400 600 dpi Standardaufl sung SW 200 dpi Grau Farbe 150 dpi Gr e des Adressbuchs Max Adressen 300 Gruppe 20 Anzahl Adressen in 50 jeder Gruppe Mehrere Empf nger Ja zul ssig Sicherheitspr fung Ja Mailserver Authentifizierung SMTP POP3 Unterst tzte Mailserver Anwendungen Lotus Mail Server 5 0 MS Exchange Server 2000 RedHat 7 0 SendMail Unterst tzte LDAP Server Windows 2000 Active Directory Windows NT 4 0 MS Exchange 5 5 Lotus Notes R5 Technische Daten gt 258 BEZEICHNUNG SPEZIFIKATION Unterst tzte Mailanwendungen Microsoft Outlook 2000 Microsoft Outlook Express 5 0 Microsoft Outlook Express 6 0 Netscape Messenger 4 7 Netscape Messenger 4 73 Eudora 4 3 2J Lotus Notes R5 Ablagesp ezifikationen Kommunikations protokoll FTP HTTP CIFS Dateiformate SW Grau Farbe PDF TIFF MTIFF PDF TIFF MTIFF JPEG Standard Dateiformat PDF Aufl
24. gt 42 Mailserver BEZEICHNUNG BESCHREIBUNG ODER AUSWAHL SMTP Server Die IP Adresse Ihres SMTP Servers SMTP Port Die Port Nummer Ihres SMTP Servers POP3 Server Die IP Adresse Ihres POP3 Servers POP3 Port Die Port Nummer Ihres POP3 Servers Authentifizierungs methode NR Anmeldename Vom Benutzer gew hlt Kennwort Vom Benutzer gew hlt Betreff def Standardtext f r das Betrefffeld in E Mailnachrichten vom MFP Ger t Maximal 64 Zeichen sind zul ssig Der Standardbetreff wird nur dann verwendet wenn die Benutzer nichts in das Betrefffeld der E Mailnachrichten des MFP Ger ts eingegeben haben Von def Standard Absender f r das Feld Von in E Mail und Faxnachrichten vom MFP Ger t Maximal 64 Zeichen sind zul ssig Maximale Die Einschr nkungen f r den Anhang der vom MFP Scangr e Ger t versendet wird Auswahl 1 MB 3 MB 5 MB 10 MB 30 MB Keine Begrenzung Ger t konfigurieren gt 43 Fax Einstellungen BEZEICHNUNG BESCHREIBUNG ODER AUSWAHL Telefonbuch Kurzwahl hinzuf gen Gruppenwahl hinzuf gen Kurzwahl l schen Gruppenwahl bearbeiten Alle l schen Tel Nr nachtragen AUS Ein BERICHTE T tigkeitsbericht Sendebericht Sendebericht Broadcast Report Rundrufbericht Grafik in MCF Zum Drucken des T tigkeitsberichts Zum Drucken des Sendeberichts Ja Nur Fehler Nein Zum Drucken des Rundrufberi
25. Duplex None v A Lo II Gees Help fiver Settings Untitled y Special 1 105 0 x 1480mm My My Special 2 100 0 x 180 0mm i DE Cancel Add gt gt Name My Special 3 Te A Dr Canca Width 110 0 762 3048 Delete Length 200 0 1200 12000 Unit mm Oinch Klicken Sie auf die Schaltfl che Papiereinzugsoptionen Klicken Sie im Fenster Papiereinzugsoptionen auf Benutzerdefiniertes Format Anleitung zum Drucken gt 244 Wenn Sie zuvor besondere benutzerdefinierte Formate gespeichert haben werden diese jetzt im Fenster Benutzerdefiniertes Format aufgef hrt Wenn Sie ein zuvor gespeichertes benutzerdefiniertes Format verwenden m chten klicken Sie auf den entsprechenden Namen in der Liste So erstellen Sie ein neues benutzerdefiniertes Format a Geben Sie in den Feldern Breite und L nge die Ma e ein b Geben Sie im Feld Name einen Namen f r das neue Format ein und klicken Sie auf Hinzuf gen um es in der Liste zu speichern Klicken Sie auf OK um das gew hlte Format zu bernehmen und schlie en Sie das Fenster Benutzerdefiniertes Format Wenn es sich hierbei um das Format Ihres Dokuments handelt sie dieses aber skalieren m chten um es an ein Standardpapierformat anzupassen klicken Sie im Fenster Papiereinzug
26. Gibt an dass ein Druckauftrag abgebrochen wurde weil keine Berechtigung zum Drucken gegeben ist 1 Der Druck eines von einem Benutzer empfangenen Druckauftrags wird abgelehnt 2 Der Farbdruck eines von einem Benutzer empfangenen Farbdruckauftrags wird abgelehnt Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator Normal Druckauftrag Abbruch Puffer voll Gibt an dass ein Auftrag abgelehnt wurde da der Druckerbereich in dem die Protokolle gespeichert werden voll ist und der Jobabbruch als Vorgang zum Zeitpunkt von Protokollpuffer voll angegeben ist Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator Warnung Toner lt color2 gt bereithalten Niedriger Tonerstand bestellen Sie eine oder mehrere Ersatzpatronen Fehlerbehebung gt 180 STATUS olo D MELDUNG BEDEUTUNG MABNAHME Warnung lt color gt Resttoner Der Beh lter mit dem bersch ssigen voll Toner f llt sich Der Toner muss Toner ersetzen ersetzt werden Y M oder C Solange diese Warnung angezeigt wird tritt ein Fehler aufgrund von bersch ssigem Toner auf Der Drucker wechselt in den Offline Modus und stoppt jedes Mal nachdem ca 50 Kopien gedruckt wurden Warnung Nicht OEM Gibt an dass die Tonerpatrone eines lt color gt Toner autorisierten Fremdherstellers verwendet wird Warnung lt color gt Die ID der Region der Tonerpatrone Tonerregion nicht geh rt nich
27. OKI _PRInnG sorunons Low H Ge JI ze JI nee 2 Aktivieren Sie Schwarz berdrucken Anleitung zum Drucken gt 205 SCHWARZ DRUCKEN SCHWARZERZEUGUNG Um die Schwarzerzeugung verwenden zu k nnen muss als Druckmodus Office Farbe oder Graphic Pro gew hlt werden Das MFP Ger t druckt die Farbe Schwarz auf folgende Weise Zusammengesetztes Schwarz oder Vollton Schwarz ZUSAMMENGESETZTES SCHWARZ Die Tonerfarben Cyan Magenta Gelb und Schwarz werden kombiniert um zusammengesetztes Schwarz zu erzeugen Durch die gr ere Menge an Toner ergibt sich manchmal ein gl nzenderes Druckbild Manchmal kann das Schwarz einen leichten Braunstich haben Verwenden Sie zusammengesetztes Schwarz beim Drucken von Fotos Anleitung zum Drucken gt 206 VOLLTON SCHWARZ Zum Drucken von Vollton Schwarz wird nur schwarzer Toner verwendet Verwenden Sie Vollton Schwarz wenn Sie eine Kombination aus Text und Grafik drucken Wenn Sie Vollton Schwarz zum Drucken von Fotos verwenden k nnen dunkle Bereiche auf dem Foto schwarz aussehen Office Farbe 1 W hlen Sie unter der Registerkarte des Treibers Farbe die Option Office Farbe 1 und klicken Sie dann auf die Schaltfl che Optionen Layout Paper Quaity Job Options Colour Colour Mode ES C Automatic 2 T FO Die CMYK Ink Simulation None Composite Black CMYK L True Black K
28. Sie OK HINWEIS Der Name kann maximal 32 Zeichen lang sein Ger t konfigurieren gt 72 Wenn mehrere Nummern erforderlich sind wiederholen Sie Schritt 6 um weitere Eintr ge zur Gruppe hinzuzuf gen HINWEIS Jede Gruppe kann max 50 Eintr ge enthalten L schen eines Kurzwahleintrags aus dem Telefonbuch So l schen Sie einen Kurzwahleintrag aus dem Telefonbuch 1 Dr cken Sie die Taste lt Menu gt Men auf dem Bedienfeld Navigieren Sie mit der Pfeiltaste OBEN zu Faxeinstellungen und dr cken Sie OK Dr cken Sie OK um das Telefonbuch auszuw hlen Navigieren Sie mit der Taste UNTEN zu Kurzwahl l schen Dr cken Sie danach OK Bl ttern Sie mit den Pfeiltasten OBEN UNTEN zu den gew nschten Kurzwahleintr gen und dr cken Sie OK um die entsprechende Faxnummer auszuw hlen Dieser Vorgang kann wiederholt werden wenn mehrere Eintr ge gel scht werden sollen Die ausgew hlte n Zeile n wird werden mit einem markiert Dr cken Sie Zur ck um die Auswahl zu beenden und zum vorherigen Bildschirm zur ckzukehren Die Anzahl der ausgew hlten Faxnummern wird auf dem LCD Display angezeigt Dr cken Sie OK um den L schvorgang zu best tigen oder Stop Stopp um den L schvorgang abzubrechen Ger t konfigurieren gt 73 L schen eines Gruppenwahleintrags aus dem Telefonbuch So l schen Sie einen Gruppenwahleintrags aus dem Telefonbuch 1 Dr cken Sie die Taste
29. W hlen Sie diese Einstellung wenn Sie ein mehrseitiges Dokument ber den automatischen Dokumenteneinzug ADF scannen m chten Bildtyp t 1 W hlen Sie B amp W Schwarzwei wenn Ihr Original nur Schwarzwei text Bleistift oder Tintezeichnungen enth lt 2 Raster sind Reproduktionen eines Bilds die grau erscheinen Bilder in Zeitungen beispielsweise sind Rasterbilder 3 8 Bit Graustufebilder enthalten Grauschattierungen Betrieb gt 120 4 W hlen Sie 24 Bit Color 24 Bit Farbe wenn Sie ein Farbbild scannen m chten Aufl sung Die korrekte Aufl sung liefert ein scharfes Bild mit feinen Details Die Aufl sung wird in dpi Punkte pro Zoll angegeben HINWEIS Ein Farbbild im Format A4 das bei 300 dpi im True Color Modus gescannt wird nimmt ca 25 MB Plattenplatz in Anspruch Eine h here Aufl sung i d R ber 600 dpi wird nur dann empfohlen wenn ein kleiner Bereich im True Color Modus gescannt werden soll Helligkeit und Kontrast einstellen 1 Helligkeit Stellt die Helligkeit oder die Intensit t eines Bilds ein Je h her der Wert umso heller das Bild 2 Kontrast Stellt den Bereich zwischen den intensivsten und den hellsten Schatten im Bild ein Je h her der Kontrast umso gr er die Graustufe Vorschaubild vergr ern Zoom Vergr ern Sie Ihr Vorschaubild auf die maximale Vorschaubildgr e HINWEIS Diese Funktion vergr ert lediglich das Vorschaubild Das e
30. beendet wurde Fehler MEDIA_SIZE Das Medienformat oder das 460 MEDIA_TYPE einlegen und Medienformat und die ERRCODE TRAY Mediensorte im MZ Fach dr cken Medien nicht passend stimmen nicht mit den Druckdaten berein Legen Sie mmm ppp in das Fach ein Fehler MEDIA_SIZE Das Medienformat oder das 461 HMEDIA_TYPE einlegen und Medienformat und die ERRCODE TRAY Mediensorte im Fach stimmen 462 dr cken Medien nicht passend nicht mit den Druckdaten berein Legen Sie mmm ppp in das Fach ein Fehler 461 Fach 1 Fehler 462 Fach 2 Fehler Meldung herunterladen Gibt an dass die zu Online Verarbeitet aktualisierenden Meldungsdaten verarbeitet werden Fehler Meldung herunterladen Gibt an dass die zu Online Schreibt aktualisierenden Meldungsdaten geschrieben werden Fehler Meldung herunterladen Gibt an dass die zu Online Erfolgreich aktualisierenden Meldungsdaten erfolgreich geschrieben wurden Fehlerbehebung gt 184 STATUS MELDUNG CODE BEDEUTUNG MABNAHME Fehler Online Meldung herunterladen CODE fehlgeschlagen Gibt an dass die hochzuladenden Meldungsdaten nicht geschrieben werden konnten CODE 1 FEHLER Andere Fehler 2 DATA_ERROR Datenfehler Hash Pr ffehler beim Lesen Schreiben oder abnormaler FLASH 3 OVERFLOW berlauf Download fehlgeschlagen da der FLASH Speicher beim Starten oder Schreiben in eine Sprachdatei voll ist 4 MEMORYFULL Speicher voll
31. empfehlen wir f r die CMYK Farbsimulation das Farbanpassungssystem Graphic Pro zu verwenden da dies weitere Steuerm glichkeiten bietet beispielsweise die Funktion Schwarz erhalten oder die Angabe eines alternativen Druckerausgabeprofils HINWEIS Die Informationen gelten nur f r den Windows PostScript Treiber Anleitung zum Drucken gt 228 Wenn Sie ein CMYK Quelldokument verwenden f hren Sie die CMYK Farbsimulation mit folgenden Druckertreibereinstellungen durch Layout Paper Quality Job Options Colour Colour Mode CS C Automatic RA Office Colour Printer Simulation CAE e C Disable colour matching for profile creation Use application colour matching I Toner Savl lg Printer Output Profile J RGB Profile Profile sRGB z Auto e Ze CMYK Input Profile EuroScale X IV Preserve Black 7 CMYK Link Profile None SG r Colour Match Precision Black Finish Composite Black CMYK 7 J Fast Fine IV Pure Black Text Graphics Cancel Default 1 W hlen Sie unter der Registerkarte des Druckertreibers Farbe die Option Graphic Pro 1 und klicken Sie dann auf die Schaltfl che Optionen 2 W hlen Sie ICC Profil Farbanpassung 2 W hlen Sie das CMYK Eingabeprofil 3 das dem Ger t entspricht das Sie abstimmen m chten beispielsweise eine SWOP oder Euroscale Druckmaschine Wenn Sie ein anderes CMYK Farbprofil
32. ge abbrechen und dr cken Sie OK 4 Geben Sie das Administrator Kennwort ein wenn Sie dazu aufgefordert werden und dr cken Sie OK 5 Navigieren Sie mit den Pfeiltasten OBEN UNTEN in der Liste der Faxauftr ge 6 Dr cken Sie OK um den oder die Auftr ge auszuw hlen der die gel scht werden sollen Die ausgew hlte n Zeile n wird werden mit einem markiert 7 Dr cken Sie Zur ck um die Auswahl zu beenden und zum oberen Bildschirm zur ckzukehren 8 Dr cken Sie OK um das L schen der Faxauftr ge zu best tigen oder Stop Stopp um den L schvorgang abzubrechen FAXAUFTRAGSBERICHTE 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Menu Men um den Bildschirm mit den Men einstellungen aufzurufen 2 Navigieren Sie mit der Pfeiltaste OBEN zu Faxeinstellungen und dr cken Sie OK 3 Navigieren Sie mit der Pfeiltaste OBEN zu den Berichten und dr cken Sie OK Betrieb gt 116 W hlen Sie den erforderlichen Bericht aus und dr cken Sie OK um zu drucken gt T tigkeitsbericht gt Sendebericht Der Sendebericht kann ge ndert werden wobei die folgenden Optionen zur Verf gung stehen Ja Nur Fehler Aus gt Broadcast Report Rundrufbericht Der Rundrufbericht kann ge ndert werden so dass er ein Bild der ersten Seite der Faxsendung enth lt W hlen Sie Grafik in MCF gt Ein Betrieb gt 117 SCANNEN SCANNERBETRIEB 1 2 Starten Sie die Scanneranwendung W hlen Sie im Men File Da
33. glicht Ihnen Ihr gescanntes Dokument an E Mail Adressen im Netzwerk zuzustellen Das Dokument wird zun chst gescannt und in ein standardm iges PDF JPEG TIFF oder MTIFF Multi page TIFF Dateiformat konvertiert und danach als E Mail Anhang an mehrere Empf nger gleichzeitig bermittelt Wenn Sie eine E Mail an einen Benutzer versenden der dieses MFP Ger t verwendet werden Ihre ausgehenden E Mails ber das SMTP Simple Mail Transfer Protocol Protokoll auf Ihren SMTP Mailserver bertragen Danach werden die E Mails ber das Internet an die Empf nger bermittelt Scannen auf FTP ber das Internet mit den Protokollen FTP File Transfer Protocol HTTP Hypertext Transfer Protocol oder CIFS Common Internet File System Das MFP Ger t erm glicht Ihnen gescannte Dokumente automatisch in einem standardm igen PDF JPEG TIFF oder MTIFF Dateiformat auf einem angegebenen Server oder einem PC im Netzwerk zu speichern CIFS ist der Freigabedienst von Microsoft Windows Diese Ablagefunktion ist einmalig da sie allen Benutzern im Unternehmen erm glicht ein Ger t gemeinsam zu nutzen und Dokumente in jeden Dateiordner auf einem angegebenen Server oder einzelnen Computer zu senden Der Systemadministrator muss die folgenden Einstellungen oder Ziele definieren bevor das MFP Ger t gescannte Dokumente ber das Netzwerk verteilen kann gt Netzwerk und E Mail Parameter Definieren die Parameter f r TCP IP
34. gt 63 Betriebsz hler Men BEZEICHNUNG BESCHREIBUNG Kassette n Seitenzahl Dies ist die Gesamtzahl der aus Kassette n eingezogenen Seiten Seitenzahl Mehrzweckfach Dies ist die Gesamtzahl der aus dem Mehrzweckfach eingezogenen Seiten Anzahl der Farbseiten Dies ist die Gesamtzahl der in Farbe gedruckten Seiten Seitenzahl Mono Dies ist die Gesamtzahl der in Schwarzwei gedruckten Seiten Lebensdauer Trommel K Lebensdauer Trommel C Lebensdauer Trommel M Lebensdauer Trommel Y Dies ist die verbleibende Nutzung dieser Verbrauchsmaterialien als Prozentsatz Lebensdauer Riemen Dies ist die verbleibende Nutzung des Transportbands als Prozentwert Lebensdauer Fixiereinheit Dies ist die verbleibende Nutzung des Fixierers als Prozentwert Toner K Toner C Toner M Toner Gelb Dies sind die Patronengr e und der aktuelle Tonerf llstand Auftragsprotokollmen HINWEIS Der Zugriff auf dieses Men ist kennwortgesch tzt BEZEICHNUNG AUSWAHL BESCHREIBUNG Auftragsprotokoll FREIGEGEBEN GESPERRT Eine Liste aller auf dem MFP Ger t ausgef hrten Druckauftr ge wird gedruckt Ger t konfigurieren gt 64 ERL UTERUNG VON ABLAGEPROTOKOLLEN FTP FTP File Transfer Protocol ist ein g ngiges Verfahren Dateien von einem Computer ber das Internet auf einen anderen Computer zu bertragen FTP verwendet RFC 959 FTP als Protokoll
35. optional Mehrzweckfach Papierzufuhr Letter SEF Zufuhr entlang der schmalen Kante Legal SEF A4 SEF A5 SEF Kante l schen 0 bis 25 mm Randversatz 0 bis 25 mm Papiersparfunktion 1ini N auf 4 in 1 horizontal 4 in 1 vertikal Sortieren EIN Aus Auftragsz hlung Kopieren Scannen Drucken Faxen Aktiviert Deaktiviert Netzwerkspezifikationen Konnektivit t Ethernet 10BaseT 100BaseTX Autonegotiation mit RJ 45 Anschluss Kommunikations protokoll TCP IP SMTP HTTP MIME FTP CIFS DHCP DNS LDAP Unterst tzte Browser Microsoft IE 4 1 oder h her Netscape Navigator 4 0 bis 4 78 Konfigurations anforderungen IP Adresse Teilnetzmaske Gateway SMTP Server POP3 Server FTP Server Webserver Technische Daten gt 256 BEZEICHNUNG SPEZIFIKATION Faxspezifikation Leitungen ffentliches Telefonnetz Nebenstellenanlage Farbfax Nr Kompatibilit t ITU T G3 Super G3 Modem geschwindigkeit 33 3 Kbit s Leitungsschnittstelle Dual RJ 11C Line und TEL Leitungs Eingangspegelbereich 19 dB bis 43 dB Codierung MH MR MMR JBIG Empfangender 1 5 MB Speicher Aufl sung Standard 200 x 100 dpi Fein 200 x 200 dpi Foto 200 x 200 dpi Extrafein 200 x 400 dpi Kurzwahl 200 One Touch Wahl 10 Wahlwiederholung Gruppenwahl 20 bis zu 50 Eintr ge pro Gruppe Automatische Ja
36. stellen Sie ihn auf eine ebene Fl che die nicht w rmeempfindlich ist Entnehmen Sie den neuen Fixierer aus dem Karton und entfernen Sie das Verpackungsmaterial Halten Sie den neuen Fixierer am Griff und vergewissern Sie sich dass er richtig ausgerichtet ist Die Verriegelungshebel 2 m ssen ganz aufrecht stehen und die beiden Positionierungszapfen 3 m ssen zu Ihnen hin 3 2 Wartung gt 148 8 Setzen Sie den Fixierer so in das MFP Ger t dass die beiden Zapfen 3 in die Schlitze in der Metallwand passen die den Fixierer von den Bildtrommeln trennt 9 Dr cken Sie die beiden Verriegelungshebel 2 zur R ckseite des MFP Ger ts um den Fixierer zu befestigen cy l 0900 10 Schlie en Sie danach zuletzt die obere Abdeckung indem Sie fest auf beide Seiten dr cken so dass sie einrastet 11 Setzen Sie den Scanner behutsam herab Wartung gt 149 REINIGEN DER ADF Von Zeit zu Zeit sind die Pad Einheit und die Zufuhrwalzen mit Tinte Tonerpartikeln oder Papierstaub verschmutzt In diesem Fall zieht das Scan Modul die Dokumente m glicherweise nicht richtig ein F hren Sie dann den unten beschriebenen Reinigungsvorgang aus 1 2 Feuchten Sie ein Wattest bchen mit Isopropylalkohol
37. tter abstimmen wenn Sie das fertige Poster erstellen Anleitung zum Drucken gt 250 AUF SEITE SKALIEREN Mit dieser Option k nnen Sie Daten die f r eine Seite eines bestimmten Formats formatiert wurden auf einer Seite eines anderen Formats drucken ohne die Druckdaten ndern zu m ssen Diese Funktion steht nur unter den Windows PCL Treibern zur Verf gung 1 Klicken Sie unter der Registerkarte des Treibers Konfiguration auf die Schaltfl che Optionen Setup Job Options Colour Media Sie A42101297 mm 3 BE Soden i TEPA e x M Resize document to fit printer page Conversion A4 gt A3 k Cover Prini er feed options Paper Feed Options C Use different source for first page v Auto Tray Change Finishing Mode v Paper Check Standard v Multipurpose Tray Settings C Options Use MP tray as manual feed v Long Edge Feed 2 Sided Printing Duplex None z QA Defaut Driver Settings DE Cancel Help Default v Save Delete A4 210 x 297 mm Cancel An Help 2 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen An Seite anpassen 3 W hlen Sie in der Dropdown Liste Konvertierungen den ben tigten Skalierungsfaktor aus Anleitung zum Drucken gt 251 WASSERZEICHEN Ein Wasserzeichen ist blicherweise blasser Text der auf einem gedruckten Dokument berlagert wird Wasserzeichen k nnen beispielsweise dazu verwendet wer
38. ADF IM DRUCKER 1 Wenn ein Blatt schon zum Gro teil aus dem Drucker transportiert ist fassen Sie es und ziehen Sie es vorsichtig ganz heraus L sst es sich nicht herausziehen wenden Sie keine berm ige Kraft an Es kann sp ter von der R ckseite her entfernt werden 2 Heben Sie den Scanner behutsam an Fehlerbehebung gt 166 3 Dr cken Sie die Entriegelungstaste a der oberen Abdeckung b des MFP Ger ts um diese vollst ndig zu ffnen VORSICHT Wenn das MFP Ger t eingeschaltet war ist der Fixierer hei Dieser Bereich ist deutlich gekennzeichnet Ber hren Sie ihn nicht 4 Merken Sie sich die Anordnung der vier Tonerpatronen U L 1 Tonerpatrone Cyan 2 Tonerpatrone Magenta 3 Tonerpatrone Gelb 4 Tonerpatrone Schwarz Es ist erforderlich die vier Bildtrommeln zu entnehmen um Zugang zum Papiertransportweg zu erhalten Fehlerbehebung gt 167 5 Halten Sie die Bildtrommel in der Mitte und heben Sie sie zusammen mit der Tonerpatrone nach oben und aus dem Drucker 1 een 6 Stellen Sie die Tonerpatrone vorsichtig auf ein Blatt Papier um Verschmutzungen durch den Toner und eine Besch digung der gr nen Fl che der Trommel zu vermeiden ACHTUNG Die gr ne Bildtrommelfl che an der Unterseite der Tonerpatrone ist sehr empfindlich gegen Ber hrung und
39. Bedienfeld und danach die Taste Additional Settings Weitere Einstellungen 2 um den Bildschirm mit den weiteren Einstellungen aufzurufen Informationen dar ber wie Sie die Scannereinstellungen ndern k nnen finden Sie in der folgenden Tabelle MEN PUNKT BESCHREIBUNG Anhang Der Dateiname des gescannten Dokuments In dieses Feld k nnen maximal 64 Zeichen eingegeben werden Von Geben Sie die Von Adresse ein Wenn eine E Mail nicht versendet werden kann wird eine Benachrichtigung an diese Adresse gesendet Dies ist au erdem die Von Adresse in Ihrer E Mail wenn Sie eine E Mail vom MFP Ger t erhalten In dieses Feld k nnen maximal 64 Zeichen eingegeben werden um Adr Antwort an Geben Sie eine Adr Antwort an an wenn die Antwortadresse nicht mit der Von Adresse identisch sein soll In dieses Feld k nnen maximal 64 Zeichen eingegeben werden Betrieb gt 96 MEN PUNKT BESCHREIBUNG Farbausgabeformat W hlen Sie unter den Ausgabeformaten PDF TIFF JPEG und MTIFF das Ausgabeformat f r das farbig zu scannende Dokument aus W hlen Sie auch die Komprimierungsrate Niedrig Mittel oder Hoch aus S W Ausgabeformat Schalten Sie Mehrst S W Grau ein oder aus W hlen Sie unter den Ausgabeformaten PDF TIFF und MTIFF das Ausgabeformat f r das schwarzwei zu scannende Dokument aus W hlen Sie auch die Komprimierungsrate Niedrig Mittel oder Hoch aus
40. Der Zugriff darauf erfolgt direkt ber Windows nicht ber das Anwendungsprogramm Siehe ndern der Treiber Standardeinstellungen auf Seite 202 Color Management Device Settings General Sharing Ponts Advanced Cer able Available hom EG non Pioi D zl Bine a Ko Spool print documents so program finishes printing faster Statt pining aher last page is spooled Statt printing immediate Dane S Separator pages are used at the beginning d each document to make it Pint directly to the printer asy to find a document among others at the printer Separat Hola nismatched documents EH 2 Print spooled documents first Keep pinted documents Z Enable advanced printing features Erning Dotate _ Print Processor Separator Page i 1 Klicken Sie unter der Registerkarte Erweitert auf die Schaltfl che Trennblatt 1 2 Klicken Sie auf Durchsuchen 2 und navigieren Sie zu einer Datei mit einem Bild des Trennblatts das Sie verwenden m chten Klicken Sie dann auf OK Anleitung zum Drucken gt 240 DECKBLATTDRUCK Beim Deckblattdruck wird die erste Seite Deckblatt eines Druckauftrags aus einem Papierfach eingezogen die brigen Seiten des Druckauftrags werden aus einem anderen Fach eingezogen Diese Funktion steht unter den Windows PostScript Treibern nicht zur Verf gung 1 W hlen Sie unter der Registerkarte Konfiguration die gespeicherten Treibereinstellungen di
41. Dokument e zum Kopieren einlegen 92 Dokument e in den ADF einlegen 92 Dokument e auf das Glas legen 94 Dokument e per E Mail versenden 2 94 Grundlegender Betrieb 94 Erweiterter Betrieb 96 Dokument e an einen Dateiserver senden 99 Kopieren ara ea ee 100 Grundlegender Betrieb 100 Erweiterter Betrieb 100 Faxversand 222220 e seen nennen 107 Grundlegender Betrieb 107 Erweiterter Betrieb 109 Faxauftr ge abbrechen 22 222 116 Faxauftragsberichte 222220 116 Inhalt gt 6 een EE 118 Scannerbetrieb ssr s aio oa EEN ne in 118 Ein Blick auf die Benutzeroberfl che 119 Grundlegende Funktionen verwenden 120 Andere Werkzeuge 2 2222 128 Wartung zum mn00 nun nn nn 129 Bestellnummern der Verbrauchsmaterialien 130 Verbrauchsmaterialien ersetzen 131 Tonerpatrone ersetzen 131 Bildtrommel austauschen 137 Ersatz des Transportbands 2er 143 Fixierer ersetzen 147 Reinigen 4 Era a n EE 150 u DEF NIE 2 2 4 03 e Saat en ren 150 Das Vorlagenglas 2 222 o onen 151 ni Der LED Kopt 3 2 wa wear er 152 Upgrades installieren E 154 Bestellcodes 24 ei ee A 154 Duplexeinheit 2 220022 154 Speicher Upgrade 2 2 00 wesen een 156 Festplattenlaufwerk saasaa eaaa 159 Weiteres Papierfach 162 Drucketschrank Ee iaa EEN an nn 162 Einstellen der Windows Druckertreiber 1
42. Dokumente an MFP Ger ten senden dort speichern und drucken die in einer Netzwerkumgebung gemeinsam mit anderen Benutzern genutzt werden Wenn die Dokumente vor dem Versand an das MFP Ger t verschl sselt werden k nnen nicht befugte Mitarbeiter nicht auf vertrauliche sensible Informationen zugreifen Druckauftr ge werden unmittelbar vor der bertragung an das MFP Ger t verschl sselt und in einem verschl sselten Format auf dessen Festplatte gespeichert Die Dokumente bleiben dort gespeichert und werden erst gedruckt wenn ein autorisierter Benutzer den Druckauftrag authentifiziert Die Entschl sselung erfolgt w hrend der Auftrag gedruckt wird Um diese Funktion nutzen zu k nnen muss das MFP Ger t mit einem Festplattenlaufwerk ausgestattet sein und dieses muss im Druckertreiber aktiviert werden Siehe Einstellen der Windows Druckertreiber auf Seite 163 Die verschl sselte vertrauliche Druckfunktion steht nicht bei allen PC Anwendungen zur Verf gung Wenn die Anwendungssoftware eine Drucksortierfunktion enth lt m ssen Sie diese deaktivieren Andernfalls kann eventuell nicht vertraulich gedruckt werden Die verschl sselte vertrauliche Druckfunktion ist in zwei Teile unterteilt gt Dokument bertragen gt Dokument drucken Druckeinstellungen und Sicherheit gt 89 DOKUMENT BERTRAGEN 1 W hlen Sie bei Einsatz des PCL Treibers unter der Registerkarte Konfiguration alle gespeicherten Treib
43. Dr cken Sie die Taste Send Mode Senden Modus 1 auf dem Bedienfeld Der E Mail Bildschirm wird angezeigt 3 Geben Sie in das Feld An die Ziel Email Adresse aus dem Adressbuch ein indem Sie die Taste Address Book Adressbuch 2 dr cken W hlen Sie mit den Pfeilen Betrieb gt 94 OBEN und UNTEN 3 mehrere E Mail Adressen aus und dr cken Sie die Taste Send Mode Senden Modus 1 Alternativ k nnen Sie die Auswahl beschleunigen indem Sie einfach den ersten Buchstaben der E Mail Adresse ber das Tastenfeld 8 eingeben Dr cken Sie Zur ck 5 um zum E Mail Bildschirm zur ckzukehren Geben Sie den Betreff Ihrer E Mail ein Wenn Sie keinen Betreff eingeben wird Default Subj Standardbetreff angezeigt Geben Sie bei Bedarf eine CC oder BCC Adresse ein oder w hlen Sie eine aus Dr cken Sie die Taste Mono Schwarzwei 6 um das oder die Dokumente schwarzwei oder die Taste Colour Farbe 7 um das oder die Dokumente in Farbe zu versenden Betrieb gt 95 ERWEITERTER BETRIEB Wenn Ihnen das gescannte Bild nicht gef llt k nnen Sie es mit den erweiterten Funktionen verbessern HINWEIS Dient lediglich zur Veranschaulichung Auf die abgebildeten erweiterten Optionen greifen Sie ber das Scanner Bedienfeld zu Der Zugriff kann auch ber die Webseite und das MFP Netzwerk Setup Tool erfolgen Um die erweiterten Funktionen zu verwenden dr cken Sie Send Mode Senden Modus 1 auf dem
44. Kopie Modus um den Kopierbildschirm aufzurufen 2 Geben Sie ber das numerische Tastenfeld die gew nschte Anzahl Kopien ein Die ausgew hlte Kopienanzahl wird auf dem LCD Display angezeigt Betrieb gt 106 FAXVERSAND GRUNDLEGENDER BETRIEB Im Telefonbuch suchen So durchsuchen Sie das Telefonbuch 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Fax Mode Fax Modus 1 um den Faxbildschirm aufzurufen Dr cken Sie die Taste Address Book Adressbuch 2 Navigieren Sie mit den Pfeiltasten OBEN UNTEN 3 in der Ergebnisliste und dr cken Sie OK um einen Eintrag auszuw hlen Dr cken Sie Zur ck um die Auswahl zu beenden und zum vorherigen Bildschirm zur ckzukehren Fax an ein Ziel versenden 1 Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten Seite nach OBEN in den ADF ein oder legen Sie es mit der beschrifteten Seite nach UNTEN auf das Glas Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Fax Mode Fax Modus 1 um den Faxbildschirm aufzurufen Geben Sie die neue Zielfaxnummer ein indem Sie gt Die Nummer ber das numerische Tastenfeld 4 eingeben gt Die entsprechende Kurzwahltaste dr cken 5 oder Betrieb gt 107 gt Einen Eintrag aus dem Telefonbuch ausw hlen Siehe Im Telefonbuch suchen auf Seite 107 HINWEIS Wenn die Zielfaxnummer eine Durchwahl enth lt dr cken Sie die Taste Pause 6 um zwischen den Ziffern ein einzuf gen Das Ger t f gt beim W hlen eine Pause von ei
45. Mit dieser Option wird die B5 Papiergr e f r die Kassette 1 LEGAL14 obere Kassette wenn beide LEGAL13 5 Kassetten installiert sind gew hlt LEGAL13 F r die Einstellung LETTER BENUTZERDEFINIERT siehe X EXECUTIVE ABMESSUNG und Y ABMESSUNG BENUTZER weiter unten in dieser Tabelle DEFINIERT Pap Sorte Kass 1 NORMAL Diese Option w hlt die in dieser PAPIER Kassette eingelegte Papiersorte BRIEFKOPF Damit kann das MFP Ger t seine FEINPOST internen Verarbeitungsparameter PAPIER wie Druckgeschwindigkeit und RECYCLING Fixiertemperatur besser an die PAPIER Papiersorte anpassen UNBESCHNIT Beispielsweise ist f r Papier mit TENES PAPIER aufgedrucktem Briefkopf eine geringf gig geringere Fixiertemperatur von Vorteil damit der bereits vorhandene Aufdruck nicht beeintr chtigt wird P Gewicht Kass 1 LEICHT Passt das MFP Ger t an das 64 74 g m Gewicht des in dieses Fach MITTEL eingelegten Papiers an 75 104 g m SCHWER 105 120 g m Papierformat A4 A5 B5 Mit dieser Option wird die Kass 2 LEGAL14 Papiergr e f r die Kassette 2 LEGAL13 5 untere Kassette falls installiert LEGAL13 gew hlt F r die Einstellung LETTER BENUTZERDEFINIERT siehe X EXECUTIVE ABMESSUNG und Y ABMESSUNG BENUTZER weiter unten in dieser Tabelle DEFINIERT Pap Sorte Kass 2 NORMAL Diese Option w hlt die in dieser PAPIER Kassette falls installiert Briefpapier Folie Bankpostpapier RECYCELTER KARTON UNBESCHNIT
46. OBEN zu Faxeinstellungen und dr cken Sie OK 3 Navigieren Sie mit der Pfeiltaste OBEN zu Fax Einstellung und dr cken Sie OK 4 Navigieren Sie mit den Pfeiltasten OBEN UNTEN zu Ring Response und dr cken Sie OK 5 W hlen Sie die erforderliche Zeiteinstellung aus und dr cken Sie OK Ger t konfigurieren gt 78 Dr cken Sie Zur ck um die neue Konfigurationseinstellung zu speichern und das Men zu verlassen HINWEIS Der manuelle Empfang muss ebenfalls aktiviert werden Siehe Manueller Empfang auf Seite 77 Ger t konfigurieren gt 79 DRUCKEINSTELLUNGEN UND SICHERHEIT ber die Men s des Bedienfelds des MFP Ger ts sind viele Optionen zug nglich Auch der Windows Druckertreiber enth lt Einstellungen f r viele dieser Optionen Beim Drucken unter Windows haben f r Optionen die im Druckertreiber und in den Bedienfeld Men s bereinstimmen die Einstellungen im Windows Druckertreiber Vorrang vor denjenigen in den Bedienfeld Men s Die Abbildungen in diesem Kapitel stammen aus Windows XP Andere Versionen von Windows k nnen geringf gig anders aussehen das Prinzip ist aber gleich PCL ODER POSTSCRIPT Das MFP Ger t wird mit drei Druckertreibern ausgeliefert ein Treiber f r die PCL5c Emulation einer f r die PCL6 Emulation und ein weiterer f r die PostScript 3 Emulation Wenn Sie haupts chlich aus Office Anwendungen drucken werden w hlen Sie einen der PCL Treiber F r schn
47. Papiergr e des Dokuments bereinstimmen au er wenn Sie den Ausdruck auf eine andere Gr e skalieren m chten Diese Papiergr e muss im MFP Ger t verf gbar sein Sie k nnen als Papierzufuhr die Kassette 1 die Standard Papierkassette die Kassette 2 wenn die optionale zweite Kassette installiert ist oder das Mehrzweckfach w hlen Sie k nnen die gew nschte Papierzufuhr auch durch Klicken auf die entsprechende grafische Darstellung w hlen Die Einstellung f r das Papiergewicht muss mit der Papiersorte bereinstimmen auf der Sie drucken m chten Verschiedene Optionen f r die Erstellung des Dokuments k nnen gew hlt werden z B normaler Druck mit einer Seite pro Blatt oder verkleinerter Druck mit bis zu 16 Seiten pro Blatt Beim Brosch rendruck werden zwei Seiten pro Blatt so angeordnet gedruckt dass durch Falten des Papierstapels eine Brosch re entsteht F r Brosch rendruck muss die Duplexeinheit im MFP Ger t installiert sein Beim Posterdruck werden die Seiten vergr ert sodass sie sich ber mehrere Bl tter erstrecken F r Zweiseitendruck k nnen Sie einstellen ob die Seiten an der langen oder kurzen Kante gewendet werden sollen Druckeinstellungen und Sicherheit gt 82 Daf r muss die Duplexeinheit im MFP Ger t installiert sein 6 Wenn Sie Druckeinstellungen ndern und dann speichern k nnen Sie diese gespeicherten Einstellungen abrufen sodass sie nicht er
48. Scanner behutsam herab HINWEIS Wenn das Produkt transportiert werden muss achten Sie darauf dass zuvor die Bildtrommeleinheit entfernt und in der mitgelieferten Tasche verstaut wird Sie vermeiden so dass Toner versch ttet wird Wartung gt 142 ERSATZ DES TRANSPORTBANDS Das Transportband befindet sich unter den vier Bildtrommeln Es muss etwa alle 60 000 Seiten ersetzt werden Schalten Sie das MFP Ger t aus und lassen Sie den Fixierer etwa 10 Minuten abk hlen bevor Sie die Abdeckung ffnen 1 Heben Sie den Scanner behutsam an 2 Dr cken Sie die Entriegelungstaste a der oberen Abdeckung b des MFP Ger ts um diese vollst ndig zu ffnen VORSICHT Wenn das MFP Ger t eingeschaltet war ist der Fixierer hei Dieser Bereich ist deutlich gekennzeichnet Ber hren Sie ihn nicht Wartung gt 143 3 Merken Sie sich die Anordnung der vier Tonerpatronen Diese Reihenfolge muss eingehalten werden 1 Tonerpatrone Cyan 2 Tonerpatrone Magenta 3 Tonerpatrone Gelb 4 Tonerpatrone Schwarz 4 Nehmen Sie die einzelnen Bildtrommeln aus dem MFP Ger t und stellen Sie sie an einen sicheren Platz wo sie vor Licht und W rme gesch tzt sind Wartung gt 144 5 ACHTUNG Die gr ne Bildtrommelfl che an der Unterseite der einzelnen Tonerpatronen ist sehr empfindlich gegen Ber hrung und Licht Ber hren Sie diese Fl che nicht und setzen Sie
49. Sie sie manuell eingeben Auf dem Hauptbildschirm von Profile Assistant werden die Profile angezeigt die auf der Festplatte des ausgew hlten MFP Ger ts gespeichert sind So laden Sie ein neues Profil auf das MFP Ger t herunter a Klicken Sie auf Hinzuf gen b W hlen Sie auf der Festplatte des Computers ein ICC Profil aus c Nachdem Sie ein Profil ausgew hlt haben k nnen Sie es als eines der vier Profiltypen RGB Quelle CMYK Simulation Drucker oder Verbunden zum MFP Ger t hinzuf gen d Welche Optionen zur Verf gung stehen h ngt vom ausgew hlten ICC Profil ab Wenn Sie beispielsweise ein CMYK Profil gew hlt haben k nnen Sie dieses nur als CMYK Simulation oder Druckerausgabeprofil zum Drucker hinzuf gen e W hlen Sie eine Zahl zwischen 1 und 12 Damit identifizieren Sie das Profil im Druckertreiber 2 Add Profile xi Profile Assistant r Select Profile on Host PC E NWINNT system324spool drivers color EuroscaleCoated icc Browse Date Wed Jul 26 2000 Color Space CMYK Description Euroscale Coated v2 Device Class prtr Copyright Copyright 2000 Adobe Systems Ine Size 557164 bytes ou can add it as CMYK Simulation or printer profile Add Status JGB Source im CMYK Simulation Profile ID C Printer 7 8 Linked 9 10 11 f 12 7 Comments Euroscale Coated v2 Help Cancel Anleitung zum Drucken gt 221 f Klicken Sie auf
50. Sie wie abgebildet die rechte Seite der Tonerpatrone an und ziehen Sie die Tonerpatrone nach rechts um die linke Seite zu l sen Entnehmen Sie die Tonerpatrone dann aus der Bildtrommel Stellen Sie die Tonerpatrone auf ein Blatt Papier um Verschmutzung durch Toner zu vermeiden Nehmen Sie die neue Bildtrommel aus der Verpackung und stellen Sie sie auf das Papier auf das die alte Bildtrommel gelegt wurde Halten Sie sie wie die alte Einheit Verpacken Sie die alte Bildtrommel zur Entsorgung in das Verpackungsmaterial Wartung gt 140 10 Setzen Sie die Tonerpatrone wie abgebildet auf die neue Bildtrommel Setzen Sie zuerst die linke Seite ein und danach die rechte Seite Es ist nicht erforderlich auch die Tonerpatrone zu ersetzen au er wenn der Toner verbraucht ist Dr cken Sie den farbigen Freigabehebel 1 von sich weg um die Tonerpatrone auf der neuen Bildtrommel zu verriegeln Dann kann der Toner in die Bildtrommel flie en u D A Wartung gt 141 11 Halten Sie die Bildtrommeleinheit oben in der Mitte und senken Sie sie in das MFP Ger t ab so dass die Zapfen an beiden Enden in die Schlitze in den Seiten des Innenraums des MFP Ger ts eingesteckt werden 12 Schlie en Sie danach zuletzt die obere Abdeckung indem Sie fest auf beide Seiten dr cken so dass sie einrastet 13 Setzen Sie den
51. St rung der Telefonleitung zur ckzuf hren sein Versuchen Sie das Dokument sp ter erneut zu bertragen Das Fax wurde versendet aber die empfangene Nachricht ist v llig leer Stellen Sie sicher dass das Dokument ordnungsgem eingelegt wurde bevor Sie das Fax versenden Es muss mit der Textseite nach OBEN in den ADF eingelegt oder mit der Textseite nach UNTEN auf das Glas gelegt werden Die Bildqualit t der empfangenen Fax Nachricht ist schlecht Versuchen Sie das Dokument auf dem lokalen Ger t zu kopieren um sicherzustellen dass dies ordnungsgem funktioniert Tritt das Problem erneut auf wenden Sie sich an den Absender der Fax Nachricht und fordern Sie ihn auf die Einstellungen f r Faxqualit t und Dichte zu ndern Fordern Sie den Absender auf das Dokument auf seinem Ger t zu kopieren um sicherzustellen dass dies ordnungsgem funktioniert Fordern Sie ihn danach auf die Fax Nachricht erneut zu senden W hlen mit Kurzwahltaste wurde versucht war aber erfolglos Stellen Sie sicher dass die verwendete Kurzwahltaste ordnungsgem programmiert wurde Das lokale MFP Ger t nimmt keine Anrufe an oder empf ngt keine Fax Nachrichten Pr fen Sie zuerst ob das Netzkabel ordnungsgem angeschlossen ist Pr fen Sie auch die Einstellung des Empfangsmodus am Ger t Dieses MFP Ger t empf ngt Fax Nachrichten nicht automatisch wenn der manuelle Empfang aktiviert ist Einzelheiten finden Sie unter Siehe Manue
52. Stellen Sie daher sicher dass Sie ber ein zul ssiges FTP Konto mit der Berechtigung zum Schreiben im Verzeichnis verf gen um Dateien und Kennwort zu speichern Dann erst k nnen Sie mit FTP Dokumente speichern Als Voraussetzung f r das Hinzuf gen eines Unterverzeichnisses ber das MFP Ger t ben tigen Sie die Berechtigung ein neues Verzeichnis hinzuzuf gen HTTP HTTP verwendet RFC 2616 HTTP 1 1 als Protokoll Der Standard Port ist in der Regel 80 Wenn Sie zum Speichern von Dateien nicht auf den HTTP Port zur ckgreifen m ssen Sie den HTTP Port des MFP Ger ts in den Port f r den Webserver ndern Ein HTTP Hyper Text Transfer Protocol Webserver verwendet gew hnlich ein anonymes Konto zur Authentifizierung so dass der Benutzer direkt und ohne vorherige Eingabe des Benutzernamens und Kennworts eine Verbindung zur Webseite herstellen kann Wenn der HTTP Server also ein anonymes Konto zur Authentifizierung verwendet m ssen Sie beim Speichern von Dateien mit diesem MFP Ger t keinen Text in das Anmeldename und Kennwortfeld f r das MFP Ger t eingeben L sst der HTTP Server dagegen keine anonymen Konten zur Authentifizierung der Verbindung zur Webseite zu wird der Benutzer aufgefordert zun chst einen Benutzernamen und ein Kennwort einzugeben wenn er eine Verbindung zur Website herstellt In diesem Modus ist die Funktion zum Speichern von Dateien nur dann verf gbar wenn Sie den vom Server zugelassenen Benutzername
53. TENES PAPIER eingelegte Papiersorte Ger t konfigurieren gt 53 BEZEICHNUNG P Gewicht Kass 2 AUSWAHL LEICHT 64 74g m MITTEL 75 90g m SCHWER 91 176g m BESCHREIBUNG Passt das MFP Ger t an das Gewicht des in dieses Fach falls installiert eingelegten Papiers an Papierformat Kass 1 A4 A5 A6 B5 LEGAL14 LEGAL13 5 LEGAL13 LETTER EXECUTIVE BENUTZER DEFINIERT COM 9 BRIEF UMSCHLAG COM 10 UMSCHLAG MONARCH BRIEF UMSCHLAG DL BRIEF UMSCHLAG C5 BRIEF UMSCHLAG Mit dieser Option wird die Papiergr e f r das Mehrzweckfach gew hlt F r die Einstellung BENUTZERDEFINIERT siehe X ABMESSUNG und Y ABMESSUNG weiter unten in dieser Tabelle Mehrzweckfach Medientyp NORMAL PAPIER BRIEFKOPF FOLIE ETIKETTEN FEINPOST PAPIER RECYCLING PAPIER KARTON UNBESCHNIT TENES PAPIER Diese Option w hlt die Papiersorte die vom Mehrzweckfach eingezogen wird damit das MFP Ger t seine internen Parameter an diese Papiersorte anpassen kann Mediengwicht MZF MITTEL Mit dieser Option wird das 75 90g m Papiergewicht f r das SCHWER Mehrzweckfach gew hlt 91 120g m ULTRASCHWER 121 203 g m Ma einheit MILLIMETER Diese Option w hlt eine Ma einheit ZOLL f r die beiden n chsten Optionen X Gr e 100 210 216 Diese Option stellt die Papierbreite MILLIMETER f r die Papierformat Option BENUTERDEFINIERT ein Ger t konfiguri
54. Taste Additional Settings Weitere Einstellungen 4 Navigieren Sie mit der Pfeiltaste UNTEN zur Einstellung f r die manuelle Zufuhr und dr cken Sie OK 5 W hlen Sie EIN und dr cken Sie OK Dr cken Sie Zur ck um das Men zu verlassen und zum Faxbildschirm zur ckzukehren 7 Dr cken Sie Mono Schwarzwei um das erste Dokument zu scannen Nachdem der erste Scanvorgang abgeschlossen ist wird auf dem LCD Display eine Meldung angezeigt die Sie auffordert zum Scannen einer weiteren Seite OK zu dr cken Wenn Sie weitere Dokumente scannen m chten dr cken Sie OK um den Scanvorgang fortzusetzen oder Mono Schwarzwei um den Faxversand fortzusetzen Sendeabruf Beim Abruf werden Dokumente in ein Ger t geladen das so eingestellt wird dass es auf einen Ruf eines Ger ts an einem anderen Standort wartet bevor es das Fax versendet Wenn das Remote Ger t so eingestellt ist dass es an ein lokales Ger t zu bertragende Daten im Speicher beh lt wird der entsprechende Vorgang Sendeabruf genannt So stellen Sie den Sendeabruf ein 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Fax Mode Fax Modus um den Faxbildschirm aufzurufen Betrieb gt 113 Dr cken Sie die Taste Additional Settings Weitere Einstellungen Navigieren Sie mit der Pfeiltaste UNTEN zur Einstellung Sendabruf und dr cken Sie OK W hlen Sie EIN und dr cken Sie OK Dr cken Sie Zur ck um das Men zu verlassen und zum Faxbil
55. Windows PCL Treiber einzigartige Funktion erm glicht das Speichern der Druckertreibereinstellungen so dass sie sp ter wiederverwendet werden k nnen Das ist beispielsweise n tzlich wenn Sie h ufig viele verschiedene Dokumenttypen drucken die unterschiedliche Druckertreibereinstellungen erfordern Das Abrufen der unter den PCL Treibern gespeicherten Einstellungen geht ganz einfach und muss erst erfolgen bevor auftragsspezifische nderungen vorgenommen werden k nnen Dieses Verfahren wird nicht wiederholt in diesem Handbuch beschrieben sondern an dieser Stelle SPEICHERN EINER REIHE VON TREIBEREINSTELLUNGEN 1 ndern Sie die Treibereinstellungen nach Wunsch wie im betreffenden Abschnitt dieses Handbuchs beschrieben 2 Klicken Sie unter der Registerkarte des Treibers Konfiguration auf Speichern Media A4 210 x 297 mm OK Cancel Apply Help 3 Geben Sie einen aussagekr ftigen Namen f r die Einstellung ein die Sie speichern und klicken Sie auf OK Anleitung zum Drucken gt 203 ABRUFEN DER GESPEICHERTEN TREIBEREINSTELLUNGEN 1 W hlen Sie unter der Registerkarte des Treibers Konfiguration alle zuvor gespeicherten Treibereinstellungen die Sie ben tigen 2 Fahren Sie mit allen weiteren Einstellungen zu diesem Auftrag wie im betreffenden Abschnitt dieses Handbuchs beschrieben fort EINSTELLEN DER TREIBERGER TEOPTIONEN In diesem Abschnitt wird beschrieben wie Sie sicherstell
56. XP Bei einem Layout im Hochformat senkrecht ist die bliche Auswahl Lange Seite Bei einem Layout im Querformat waagerecht ist die bliche Auswahl Kurze Seite Mit Aus wird der Duplexdruck deaktiviert und das Dokument wird nur auf einer Seite ausgedruckt Anleitung zum Drucken gt 246 Windows PCL 1 W hlen Sie unter der Registerkarte des Treibers Konfiguration die Option Zweiseitendruck und w hlen Sie den gew nschten Heftrand Setup Job Options Colour Paper Feed Options Finishing Mode Standard Long Edge FSided Printing Duplex JobOptions Cobu Device Options General Deia Color Management Sharing Setup Media se ME Source Auto d Paper Feed Options p Einisking Mode standard zl e als l GEES A4 210x297 mm bwa o Ee Uess A4 2104297 mm WINDOWS 98 z ES J Defaut Le E T T Sei av JL me Bei einem Layout im Hochformat senkrecht ist die bliche Auswahl Lange Seite Bei einem Layout im Querformat waagerecht ist die bliche Auswahl Kurze Seite Mit Aus wird der Duplexdruck deaktiviert und das Dokument wird nur auf einer Seite ausgedruckt Anleitung zum Drucken gt 247 DRUCKEN MEHRERER SEITEN AUF EINEM BLATT N AUF Mit dieser Funktion wird das Seitenformat Ihres Dokuments f r den Druck skaliert und es werden mehrere Seiten auf einem Blatt gedruckt Das ist praktisc
57. angegeben haben von der Festplatte gel scht Druckeinstellungen und Sicherheit gt 91 BETRIEB Bei der Entwicklung dieses Multifunktionsger ts MFP und seines intuitiven Bedienfelds stand die Bedienerfreundlichkeit im Vordergrund Nachdem das Ger t konfiguriert wurde l sst es sich auf einfache Weise handhaben HINWEIS Wenn eine PIN Beschr nkung f r eine oder alle MFP Funktionen aktiviert wurde m ssen Sie zun chst die PIN eingeben In den folgenden Abschnitten wird beschrieben wie Sie gescannte Dokumente kopieren Ihr Dokument im Internet verteilen und per Fax versenden DOKUMENT E ZUM KOPIEREN EINLEGEN Das MFP Ger t kann ein oder mehrere Dokumente im automatischen Dokumenteneinzug ADF oder auf dem Glas scannen kopieren senden und faxen Wenn Sie mehrere Seiten versenden m chten legen Sie sie in den ADF ein Der ADF kann maximal 50 Seiten gleichzeitig fassen Wenn Sie Seiten aus B chern Zeitungssausschnitte oder geknicktes oder welliges Papier scannen kopieren senden oder faxen m chten legen Sie die Seiten auf das Glas DOKUMENT E IN DEN ADF EINLEGEN Stellen Sie vor der Verwendung des ADF sicher dass Ihr Papier den folgenden Spezifikationen entspricht gt Unterst tztes Dokumentenformat zwischen 114 3 x 139 7 mm 4 5 x 5 5 Zoll und 215 9 x 355 6 mm 8 5 x 14 Zoll gt Das Gewicht der Dokumente liegt im Bereich 60 bis 105 g m 0 002 bis 0 006 gt Dokumente m ssen vier od
58. die ERRCODE K Trommel fehlt Schwarz Bildtrommel nicht ordnungsgem installiert ist berpr fen und arretieren Sie das Band und oder die Bildtrommel Fehler Pr fe Heizungseinheit Die Fixiereinheit ist nicht richtig 320 ERRCODE Heizungseinheit eingesetzt fehlt Setzen Sie die Fixiereinheit ein Fehler Pr fe Transportband Das Transportband ist nicht 330 ERRCODE Transportband richtig eingesetzt fehlt Setzen Sie das Transportband ein Fehler Deckel schlie en Schlie en Sie die Abdeckung 310 ERRCODE Deckel offen Fehler 310 Obere Abdeckung 311 Fehler 311 Vordere Abdeckung Wenn der Code weiterhin angezeigt wird wenden Sie sich an Ihren H ndler Fehlerbehebung gt 191 STATUS CODE MELDUNG BEDEUTUNG MABNAHME Fehler Deckel schlie en Schlie en Sie die Duplex 316 ERRCODE Duplex Abdeckung Abdeckung offen Wenn der Code weiterhin angezeigt wird wenden Sie sich an Ihren H ndler Fehler Bitte warten Die Firmware der Netzwerkkarte 362 Datenempfang des Druckers wird neu programmiert Fehler Bitte warten Die Firmware der Netzwerkkarte 362 Datenempfang OK des Druckers wird neu programmiert Fehler Daten pr fen Bei der Neuprogrammierung der 362 Fehler Datenempfang Firmware der Netzwerkkarte des lt DLCODE gt Druckers ist ein Fehler aufgetreten 1 Dateigr efehler 2 Pr fsummenfehler 3 Ung ltige Druckermodellnummer 4 Ung ltige Modul I F Version 5 Ung lti
59. die FACH 1 Standardkassette f r die MEHRZWECKFA Papierzufuhr gew hlt Kassette 1 CH oben Kassette 2 unten falls installiert oder Einzug Mehrzweckfach Auto Wechsel EIN AUS Wenn zwei Kassetten das gleiche Papier enthalten kann das MFP Ger t auf die andere Papierzufuhr umschalten wenn die benutzte w hrend eines Druckauftrags leer wird Fachfolge ABW RTS Diese Option legt die Reihenfolge AUFW RTS beim automatischen Umschalten der PAPIERZUFUHR Papierzufuhr fest Mehrzweck Einzug NICHT Wenn ein zu druckendes Dokument VERWENDEN eine Papiergr e anfordert die nicht FALSCHES in der gew hlten Kassette vorhanden PAPIERFORMAT ist kann das MFP Ger t stattdessen automatisch Papier aus dem Mehrzweckfach einziehen Wenn diese Funktion nicht aktiviert ist stoppt das MFP Ger t und fordert zum Einlegen der richtigen Papiergr e auf Papiersorte pr fen AKTIVIEREN Diese Einstellung gibt vor ob das DEAKTIVIEREN MFP Ger t pr ft ob die eingelegte Papiergr e mit der f r das Dokument angeforderten bereinstimmt Aufl sung 600 x 1200 Diese Option stellt die Standard dpi Druckaufl sung ein dpi Punkte pro 600 dpi M Zoll 600 x 1200 DPI erfordert mehr Ebene Speicher und Verarbeitungszeit druckt aber in h herer Qualit t 600 dpi Tonersparmodus AUS EIN Dieser Modus reduziert den Tonerverbrauch Der Druck wird heller ist aber wirtschaftlicher Ger t konfigurieren gt 50 BEZEICHNUNG AUSWAHL B
60. dr cken Sie OK 10 Navigieren Sie mit der Pfeiltaste OBEN zu Fax Einstellung und dr cken Sie OK Ger t konfigurieren gt 70 11 12 13 Dr cken Sie OK um die Station ID auszuw hlen Geben Sie die ID Nummer und die Telefonnummer ein und dr cken Sie OK um die Eingaben zu best tigen Dr cken Sie Zur ck um die Auswahl zu aktualisieren und das Men zu verlassen HINWEIS Wenn Sie das Ger t ber eine Nebenstellenanlage anschlie en m ssen Sie au erdem einen W hlvorwahl angeben mit deren Hilfe es vor dem W hlen eine Amtsleitung holen kann Weitere Informationen finden Sie unter Anschlie en an eine Nebenstellenanlage auf Seite 75 ERWEITERTES SETUP Ihr Ger t bietet eine Vielzahl von Funktionen die den f r den manuellen Betrieb erforderlichen Zeitaufwand reduzieren und die Faxkommunikation effizienter machen Hinzuf gen eines Kurzwahleintrags zum Telefonbuch Das Telefonbuch des Ger ts ist f r max 200 Nummern ausgelegt Die ersten zehn Nummern werden als One Touch Kurzwahleintr ge zugewiesen So f gen Sie einen Kurzwahleintrag zum Telefonbuch hinzu 1 Dr cken Sie die Taste lt Menu gt Men auf dem Bedienfeld Navigieren Sie mit der Pfeiltaste OBEN zu Faxeinstellungen und dr cken Sie OK Dr cken Sie OK um das Telefonbuch auszuw hlen Dr cken Sie OK um Kurzwahl hinzuf gen auszuw hlen und dr cken Sie OK Navigieren Sie mit den Pfeiltasten OBEN UNTE
61. hlen Sie folgende Optionen im Druckertreiber aus 1 W hlen Sie unter der Registerkarte des Druckertreibers Farbe die Option Graphic Pro 1 und klicken Sie dann auf die Schaltfl che Optionen F T auo 0 Composite Black CMYK 2 M __K Gel Deut W hlen Sie ICC Profil Farbanpassung 2 W hlen Sie das ICC Profil das dem Ger t entspricht das Sie anzupassen versuchen beispielsweise Ihr Monitor Scanner oder Ihre Digitalkamera 3 Beachten Sie dass sich die Bezeichnungen RGB Quelle 1 RGB Quelle 2 usw auf die Nummer beziehen die dem Profil mit Profile Assistant zugewiesen wurde Siehe 2 Schritt Herunterladen von ICC Profilen auf die Festplatte auf Seite 220 4 W hlen Sie ein Druckerausgabeprofil 4 Anleitung zum Drucken gt 223 Wenn Automatisch ausgew hlt ist werden die werksseitigen Standardprofile verwendet die im MFP Ger t eingebettet sind Falls Sie mit einer Software zum Erstellen von Profilen selber ein MFP Profil erstellt haben w hlen Sie dieses hier aus HINWEIS Wenn Sie ein eigenes Ausgabeprofil gew hlt haben 4 k nnen Sie auch die Wiedergabepriorit t anpassen Siehe Wiedergabepriorit ten auf Seite 230 Anleitung zum Drucken gt 224 SIMULIEREN EINES ANDEREN DRUCKERS RGB QUELLDATEN Mit dem Farbanpassungssystem Graphic Pro kann die Farbausgabe eines anderen Druckers simuliert werden mge 1 RGB
62. nger dauern ergibt aber die beste Qualit t FARBANPASSUNG GRUNDLAGEN Es gibt drei Methoden zum Verwalten und Anpassen der Dokumentfarben I D I Windows 1 Farbmanagement der Anwendung 1 Einige Grafik und Desktop Publishing Programme wie Adobe Photoshop Adobe Illustrator und Quark Xpress haben eigene integrierte Farbmanagementsysteme Siehe Druckertreibereinstellungen f r ICC Profilerstellung oder keine Farbanpassung auf Seite 232 Die meisten Anwendungen verf gen nicht ber diese Farbmanagementfunktionen Sie sind stattdessen vom MFP Ger t oder Betriebssystem abh ngig 2 Farbmanagement des Betriebssystems 2 Anleitung zum Drucken gt 211 3 Farbmanagement des Druckers 3 Wenn Sie das Dokument drucken und Einstellungen im Druckertreiber ndern nimmt das MFP Ger t Farbanpassungen vor HINWEISE 1 Wenn Sie optimale Ergebnisse von Ihrem MFP Ger t w nschen verwenden Sie nur ein Farbmanagementsystem 2 Falls Sie das Farbmanagementsystem Ihres MFP Ger ts verwenden m chten vergewissern Sie sich dass das Farbmanagementsystem Ihrer Anwendung oder des Betriebssystems deaktiviert ist 3 Die Anwendung eines Farbmanagements an mehreren Stellen liefert unvorhersehbare Ergebnisse WAS IN DIESEM HANDBUCH BESCHRIEBEN WIRD In diesem Kapitel wird lediglich das Farbmanagementsystem des Druckers beschrieben 2 Windows
63. ohne Schr gstrich gedruckt wird Zeilenabstand 6 LPI 8 LPI Diese Option legt den Zeilenabstand fest Keine Leerseite EIN AUS Mit dieser Option wird eingestellt ob leere Seiten gedruckt werden CR Funktion CR CR LF Mit dieser Option wird eingestellt ob ein Wagenr cklauf ODh auch einen Zeilenvorschub bewirkt Zeilenl nge 80 SPALTEN 136 SPALTEN Diese Option legt die Anzahl der Zeichen pro Zeile fest Ger t konfigurieren BEZEICHNUNG AUSWAHL BESCHREIBUNG Seitenl nge 11 Zoll 11 7 Zoll 12 Diese Option gibt die L nge des Zoll Papiers an TOF Position 0 0 Zoll 1 0 Zoll Diese Option legt den Abstand vom oberen Papierrand fest Rand links 0 0 Zoll 1 0 Zoll Diese Option legt den Abstand vom linken Papierrand fest Letter Format DEAKTIVIERT AKTIVIERT Diese Option legt den Modus fest der Druckdaten mit 11 Zoll 66 Zeilen in den LETTER Druckbereich einpasst Texth he GLEICH CPI ABH NGIG Diese Option legt die H he eines Zeichens fest GLEICH Unabh ngig von CPI gleiche H he CPI ABH NGIG Wie CPI Zeichenh he variiert USB Men BEZEICHNUNG AUSWAHL BESCHREIBUNG Soft Reset AKTIVIERT Diese Option aktiviert oder DEAKTIVIERT deaktiviert den Befehl ZURUCKSETZEN 12 480 Mbit s Diese Option legt die Geschwindigkeit der Schnittstelle Geschwindigkeit fest Offline Empfang AKTIVIERT DEAKTIV
64. sie niemals l nger als f nf Minuten der normalen Raumbeleuchtung aus Wenn die Trommeleinheit f r l ngere Zeit aus dem MFP Ger t entnommen werden muss stecken Sie die Tonerpatrone in einen schwarzen Kunststoffbeutel um sie vor Licht zu sch tzen Setzen Sie die Bildtrommel niemals direkter Sonnenbestrahlung oder sehr heller Raumbeleuchtung aus An den Seiten des Transportbands befinden sich zwei Befestigungsvorrichtungen 5 und an seiner Vorderseite eine Hubleiste 6 Drehen Sie die beiden Befestigungsvorrichtungen um 90 nach links Dadurch wird das Transportband vom Chassis des MFP Ger ts gel st Ziehen Sie die Hubleiste 6 nach oben so dass die Transportbandeinheit nach vorne hochgekippt wird und ziehen Sie die Transportbandeinheit aus dem MFP Ger t Wartung gt 145 10 11 12 Setzen Sie die neue Transportbandeinheit so ein dass sich die Hubleiste an der Vorderseite und der Antriebsmechanismus an der R ckseite des MFP Ger ts befinden Bringen Sie das Antriebszahnrad mit dem Zahnrad hinten links im Drucker in Eingriff und senken Sie die Transportbandeinheit flach in das MFP Ger t ab Drehen Sie die beiden Befestigungsvorrichtungen 5 um 90 nach rechts so dass sie einrasten Dadurch wird die Transportbandeinheit gehalten Setzen Sie die vier Bildtrommeln mitsamt ihren Tonerpatronen in der gleichen Reihenfolgen in der sie entnommen wurden wieder in den Drucker ein Cyan ganz hinten Ma
65. t eingeschaltet war ist der Fixierer hei Dieser Bereich ist deutlich gekennzeichnet Ber hren Sie ihn nicht 3 Merken Sie sich die Anordnung der vier Tonerpatronen I 1 Tonerpatrone Cyan 2 Tonerpatrone Magenta 3 Tonerpatrone Gelb 4 Tonerpatrone Schwarz Wartung gt 138 Halten Sie die Bildtrommel in der Mitte und heben Sie sie zusammen mit der Tonerpatrone nach oben und aus dem MFP Ger t Stellen Sie die Tonerpatrone vorsichtig auf ein Blatt Papier um Verschmutzungen durch den Toner und eine Besch digung der gr nen Fl che der Trommel zu vermeiden ACHTUNG Die gr ne Bildtrommelfl che an der Unterseite der Tonerpatrone ist sehr empfindlich gegen Ber hrung und Licht Ber hren Sie diese Fl che nicht und setzen Sie sie niemals l nger als f nf Minuten der normalen Raumbeleuchtung aus Wenn die Trommeleinheit f r l ngere Zeit aus dem MFP Ger t entnommen werden muss stecken Sie die Tonerpatrone in einen schwarzen Kunststoffbeutel um sie vor Licht zu sch tzen Setzen Sie die Bildtrommel niemals direkter Sonnenbestrahlung oder sehr heller Raumbeleuchtung aus Wartung gt 139 W hrend sich der farbige Tonerpatronen Freigabehebel 1 an der rechten Seite befindet ziehen Sie ihn auf sich zu Dadurch wird die Tonerpatrone von der Bildtrommel gel st Heben
66. t konfigurieren gt 39 BER DAS MANAGEMENT DIENSTPROGRAMM Installieren Sie das MFP Netzwerk Setup Tool wie in MFP Netzwerk Setup Tool auf Seite 23 beschrieben sofern Sie dies noch nicht getan haben OKIMFP Network Setup Tool PER File View Tools Help ZI Te Je g S New Device HINWEIS Die Administrative Settings Verwaltungseinstellungen sind durch ein Kennwort gesperrt Der Systemadministrator sollte ein neues erstellen da das Ger t ohne ein spezifisches Kennwort ausgeliefert wird Ger t konfigurieren gt 40 BER DAS BEDIENFELD DES SCANNERS Dr cken Sie die Taste Menu Men 1 auf dem Bedienfeld des Scanners Verwenden Sie die Pfeiltasten OBEN und UNTEN 2 zum Navigieren die Taste OK 3 zum Ausw hlen und die Taste Zur ck 4 um die Auswahl aufzuheben oder das Men element zu verlassen Informationen BEZEICHNUNG BESCHREIBUNG ODER AUSWAHL Modell Zeigt den Modellnamen an Ger tename Zeigt den Ger tenamen an Scanner MAC Adresse Zeigt die Scanner MAC Adresse an Druckerseriennummer Zeigt die Seriennummer an Firmwareversion Zeigt die Firmwareversionen an 1 Drucker CU Version 2 Drucker PU Version 3 Firmware F W Version 4 Scanner F W Version 5 Webseitenversion 6 Version der Resourcedatei Ger t konfigurieren gt 41 Druckermen BEZEICHNUNG BESCHREIBUNG ODER AUSWAHL Papierformat Fach 1 A4 A5 A6 B5 Legal Leg
67. und Sicherheit gt 85 Dr cken Sie EINGABE um zu best tigen dass Sie das Dokument drucken m chten W hlen Sie mit den Tasten die Anzahl der ben tigten sortierten Kopien aus Dr cken Sie EINGABE um das Dokument zu drucken Wenn alle ben tigten Kopien gedruckt wurden wird das Dokument automatisch von der Festplatte des MFP Ger ts gel scht HINWEIS Es ist auch m glich gesch tzte Dokumente mit dem Hilfsprogramm Storage Device Manager aus der Ferne ber den PC zu drucken und zu l schen GESCH TZTES DRUCKDOKUMENT L SCHEN Wenn Sie ein vertrauliches Dokument doch nicht drucken m chten k nnen Sie es von der Festplatte des MFP Ger ts l schen ohne es zuvor zu drucken 1 F hren Sie die Schritten 1 bis 4 der obigen Anleitung zum Drucken des Dokuments aus Markieren Sie mit den Tasten die Option L SCHEN und dr cken Sie EINGABE Markieren Sie ggf mit den Tasten die Option JA und dr cken Sie EINGABE um den L schvorgang zu best tigen Das Dokument wird von der Festplatte des MFP Ger ts gel scht ohne vorher gedruckt zu werden Druckeinstellungen und Sicherheit gt 86 AUF FESTPLATTE SPEICHERN Mit dieser Funktion k nnen Sie Druckauftr ge auf dem PC erstellen und auf der Festplatte des MFP Ger ts speichern damit sie bei Bedarf gedruckt werden k nnen Das ist besonders praktisch bei Formularen allgemeinen Memos Briefk pfen Briefpapier usw Wenn Sie diese F
68. wieder an und schalten Sie das MFP Ger t ein 10 Wenn das MFP Ger t betriebsbereit ist drucken Sie wie folgt eine Men bersicht 4 3 a Dr cken Sie die Taste Menu Men 1 auf dem Bedienfeld des Scanners b Navigieren Sie mit den Pfeiltasten OBEN UNTEN 2 zum Men Berichtsdruck und dr cken Sie OK 3 einmal um die Men bersicht aufzurufen c Dr cken Sie erneut OK 3 um die Men bersicht zu drucken d Dr cken Sie nach dem Drucken der Men bersicht auf Zur ck 4 um das Men system zu verlassen Upgrades installieren gt 158 11 berpr fen Sie die erste Seite der Men bersicht Fast am Anfang der Seite zwischen den beiden waagerechten Linien ist die aktuelle MFP Konfiguration angef hrt Die Liste enth lt einen Wert f r die Gesamtspeichergr e Dieser Wert sollte die Gr e des jetzt installierten Speichers angeben die sich aus der Gr e der soeben installierten Speicherkarte plus 256 MB ergibt FESTPLATTENLAUFWERK Das optionale 40 GB Festplattenlaufwerk erm glicht das Sortieren der Seiten zum Drucken und kann zum Speichern von Overlays Makros Schriftarten vertraulichen Dokumenten und Dokumenten f r Pr fen und Drucken vor dem Ausdruck verwendet werden 1 Schalten Sie das MFP Ger t aus und ziehen Sie das Netzkabel ab 2 ffnen Sie die Abdeckung an der Seite des Ger ts 3 F hren Sie die Klemme 1 oben auf der Festplatte in die Aussparung 2 am Drucker
69. 1 ffnen Sie die Dokumentenabdeckung 2 Verriegelungsschalter des Scanners in die Position AUF schieben INSTALLIEREN DER MFP TREIBER UND HILFSPROGRAMME TWAIN UND DRUCKERTREIBER Als Voraussetzung f r das ordnungsgem e Funktionieren der Scan Funktion installieren Sie vor dem Anschluss an den Computer ZUERST den TWAIN Treiber und danach den Druckertreiber Starten Sie Microsoft Windows 2 Legen Sie die mitgelieferte CD ROM in das CD ROM Laufwerk ein 3 Auf den meisten Systemen wird die CD ROM automatisch gestartet Wenn Ihr System den automatischen Start von CD ROMs nicht unterst tzt klicken Sie auf Start w hlen Erste Schritte gt 22 Sie AUSF HREN und geben Sie d setup exe ein d ist das verwendete CD ROM Laufwerk Klicken Sie danach auf OK 4 Folgen Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm um die Treiberinstallation abzuschlie en MFP NETZWERK SETUP TOOL Das MFP Netzwerk Setup Hilfsprogramm finden Sie auf der Networking Utilities CD im Ordner Utilities Folgen Sie den Anleitungen auf dem Bildschirm um die Installation des Setup Tools abzuschlie en Das Netzwerk Setup Tool kann C5550MFP Ger te ber Netzwerkverbindungen erkennen OKIMFP Network Setup Tool DER File View Tools Help BXABODAEN New Device OLO 1 Zum Suchen und Installieren w hlen Sie File Datei gt Search All Devices Alle Ger te suchen Erste Schritte gt 23 2 Klicken Sie auf Search Dur
70. 1 W hlen Sie unter der Registerkarte des Druckertreibers Farbe die Option Graphic Pro 1 und klicken Sie dann auf die Schaltfl che Optionen Layout Paper Quality Job Options Colour Colour Mode CS C Automatic e C Office Colour Option Graphic Pro Di N p3 C NoColo ICC Profile Colour Matching F E C Greyscd C Disable colour matching for profile creation C Use application colour matching I Toner Save Input s RGB Profile sRGB T I Simulation Target Profile m Printer Output Profile Profile Auto S None IV Preserve Black 2 Black Finish Colour Match Precision Composite Black D Black CMYK Fast Fine IV Pure Black Text Graphics Cancel Default 2 W hlen Sie Druckersimulation 2 3 W hlen Sie das ICC Profil das dem verwendeten Ger t entspricht um Ihr Quelldokument zu erfassen oder anzuzeigen Dabei kann es sich um einen Monitor Scanner oder eine Digitalkamera handeln 3 4 Beachten Sie dass sich die Bezeichnungen RGB Quelle 1 RGB Quelle 2 usw auf die Nummer beziehen Anleitung zum Drucken gt 226 die dem Profil mit Profile Assistant zugewiesen wurde Siehe 2 Schritt Herunterladen von ICC Profilen auf die Festplatte auf Seite 220 W hlen Sie ein Simulationszielprofil 4 Dieses Profil entspricht dem Drucker den Sie simulieren m chten Wenn Sie schwarze und graue Farben produzieren
71. 222 1 SCHRITT ERFASSEN ODER ERSTELLEN DER ICC PROFILE Wo bekomme ich die ben tigten Profile PROFILTYP DORT ERHALTEN SIE PROFILE RGB Quelle Fordern Sie Ihre RGB Quellprofile vom Hersteller Ihres RGB Eingabe Scanners Ihrer Kamera oder Ihres Monitors an CMYK Fordern Sie das Simulationsprofil vom Hersteller des Simulation Druckers an den Sie simulieren m chten CMYK Eingabe Drucker In das MFP Ger t sind bereits werksseitige Standardprofile CMYK A b integriert Wenn Sie mehr Genauigkeit w nschen sollten usgabe Sie ein eigenes MFP Profil mit Hilfe einer Fremdsoftware zum Erstellen von ICC Profilen erstellen Link Profil Sie k nnen Link Profile mit einer Fremdsoftware zum Erstellen von ICC Profilen erstellen Beachten Sie dass sich Link Profile nicht mit jeder Software zum Erstellen von ICC Profilen erstellen lassen 2 SCHRITT HERUNTERLADEN VON ICC PROFILEN AUF DIE FESTPLATTE Mit dem Hilfsprogramm Profile Assistant k nnen Sie Profile auf die Festplatte des MFP Ger ts herunterladen 1 Starten Sie Profile Assistant 2 W hlen Sie ein MFP Ger t aus Wenn Sie Profile Assistant zum ersten Mal eingesetzt haben sollten Sie das Hilfsprogramm nach kompatiblen Ger ten suchen lassen Anleitung zum Drucken gt 220 W hlen Sie die Verbindungstypen Netzwerk TCP IP und klicken Sie auf Start um die Suche zu starten Wenn Ihnen die IP Adresse des MFP Ger ts bekannt ist k nnen
72. 63 PCE Treiber eg aa oa o a een 163 PostScript Treiber nsaan aaa nenn 164 Fehlerbehebung e 165 Papierstaus beheben 2222 nn 165 Im AE 02 Se a te En le Re 165 Im Dr ucker r 2 u Heli 166 Checkliste f r Faxprobleme 176 Liste der LCD Meldungen 2 2 22 179 Informations und Warnungsmeldungen 179 Fehlermeldungen 2 2 2 u onen 184 Fehlermeldungen f r das Netzwerk 194 Fehlermeldungen f r E Mail 2 2 2 2 195 Fehlermeldungen f r die Dateiablage 197 Anleitung zum Drucken E 201 So gelangen Sie zu den Treiberbildschirmen 201 ndern der Treiber Standardeinstellungen 202 Windows XP 2000 Server 2003 2 2222220 202 ndern der Treibereinstellungen der Anwendung 202 Inhalt gt 7 Unter PCL gespeicherte Treibereinstellungen 203 Speichern einer Reihe von Treibereinstellungen 2 222 220 203 Abrufen der gespeicherten Treibereinstellungen 2 222220 204 Einstellen der Treiberger teoptionen 204 Schwarz und Graut ne Schwarz berdrucken 205 Schwarz drucken Schwarzerzeugung 206 Zusammengesetztes Schwarz 206 Vollton Schwarz 2 2 2 2 nennen 207 Verbesserung feiner Unien 209 Graustufendruck 22222000 e een nn 209 Farbanpassung sa sarsari 22 a wa e E E 211 Grundlagen 2 2 4 2 24 22 sa aa ae 211 Was in diesem Handbuch beschrieben wird 212 Farbmanagement des Druckers
73. 8 Lassen Sie den Scanner behutsam herab Wenn Papierstau weiter im Men Systemkonfiguration auf EIN eingestellt ist versucht das MFP Ger t nach Behebung des Papierstaus die durch den Papierstau verlorenen Seiten erneut zu drucken Fehlerbehebung gt 175 CHECKLISTE F R FAXPROBLEME Wenn ein Problem auftritt lesen Sie die Problemliste und die L sungen durch bevor Sie sich an den Kundendienst wenden Das MFP Ger t w hlt die Telefonnummer nicht Pr fen Sie das Netzkabel und die Steckdose Stellen Sie sicher dass die Telefonleitung nicht das externe Telefon oder Handset mit dem LINE Anschluss an der R ckseite des Ger ts angeschlossen ist Wenn ein externes Telefon installiert ist heben Sie den H rer ab und pr fen Sie ob der W hlton zu h ren ist Ist kein W hlton zu h ren kann ein Problem mit der Telefonleitung vorliegen Ist der W hlton zu h ren w hlt das MFP Ger t m glicherweise mit der falschen Methode Ton oder Impulswahl f r die Region Wenn wechselnde T ne anstelle von W hlimpulsen zu h ren sind und die Impulswahl in der Region blich ist ndern Sie die Anrufparameter Siehe Ersteinrichtung auf Seite 70 Auf dem Display wird ein Kommunikationsfehler angezeigt Dies gibt eines von mehreren m glichen Problemen an gt Das MFP Ger t kann mit dem Remote Ger t inkompatibel sein oder das Remote Ger t ist nicht in der Lage die angeforderte Funktion wie Abruf durchzuf hren gt M g
74. 95 an ffnen Sie vorsichtig die vordere Abdeckung des ADF Wischen Sie die Zufuhrrollen 1 jeweils von einer Seite zur anderen mit dem Tuch ab a gt 2 ZEN Sa We GES Drehen Sie die Walze mit dem Finger nach vorne und wiederholen Sie Schritt 3 bis die Walze sauber ist Achten Sie darauf dass die Federn beim Pad 2 nicht besch digt werden Wischen Sie das Pad 2 von oben nach unten ab Achten Sie dabei darauf dass die Federn nicht aushaken Schlie en Sie die vordere Abdeckung des ADF Wartung gt 150 DAS VORLAGENGLAS Das Dokumentenglas muss von Zeit zu Zeit gereinigt werden um eine optimale Bildqualit t und Leistung zu gew hrleisten Reinigen Sie das Glas folgenderma en 1 _ ffnen Sie die Dokumentenabdeckung 1 2 Feuchten Sie ein weiches sauberes Tuch mit Isopropylalkohol 95 an 3 Wischen Sie das Dokumentenglas 2 und die wei e Platte 3 an der unteren Seite der Dokumentenabdeckung ab um Staub oder Tonerpartikel zu entfernen 4 Schlie en Sie die Dokumentenabdeckung 1 Wartung gt 151 DER LED KoPF Wenn das Druckbild unscharf ist oder wei e Linien zeigt muss der LED Kopf gereinigt werden Die Linse kann gereinigt werden ohne dass das MFP Ger t ausgeschaltet wird 1 Heben Sie den Scanner behutsam an 2 Dr cken Sie die Entriegelungstaste a der oberen Abdeckung b des MFP Ger ts um diese vollst ndig zu ffnen War
75. Askoki Job Type Normal Secure Print Store to HDD E Job Name Settings REN 100 amp Job Name O Fine Detail 1200x600 O fiemal eonx end Orientation PiintJob1 nt Draft 600 x 600 Portrait 1d SS O Landscape Mid 7 Request Job Name for each print job Photo Enhance Personal ID Number PIN 1234 Enter 4 digits Use numbers 0 9 LI Zeep CA Cancel Default He watermarks __Overtays PRINTING SOLUTIONS OK_ Cance DOKUMENT DRUCKEN F hren Sie die Schritte zum Drucken eines gesch tzten Dokuments aus die im Abschnitt Dokument drucken auf Seite 85 beschrieben sind In diesem Fall wird das Dokument nicht von der Festplatte gel scht nachdem es gedruckt wurde GESPEICHERTES DOKUMENT L SCHEN F hren Sie die Schritte zum L schen eines gesch tzten Dokuments aus die im Abschnitt Gesch tztes Druckdokument l schen auf Seite 86 beschrieben sind Wie bei gesch tzten Druckdokumenten k nnen auch alle anderen Dokumente die auf der Festplatte des Druckers gespeichert sind mit dem Hilfsprogramm Storage Device Manager aus der Ferne vom PC aus gel scht werden Druckeinstellungen und Sicherheit gt 88 VERSCHL SSELTES VERTRAULICHES DRUCKEN Bei einigen Unternehmen w chst die Sorge um die Sicherheit im Netzwerk Mit dem verschl sselten vertraulichen Drucken k nnen Sie vertrauliche
76. BEZEICHNUNG AUSWAHL BESCHREIBUNG CMYK Konvertierung EIN AUS System Konfigurationsmen BEZEICHNUNG AUSWAHL BESCHREIBUNG 30 Sekunden 60 Sekunden Stromsparzeit 5 Diese Option stellt die Zeitdauer ein 15 nach der der Drucker automatisch in 30 den Energiesparmodus schaltet In 60 diesem Modus ist der 240 Energieverbrauch auf ein niedriges Niveau reduziert das gerade ausreicht um den Drucker in Betrieb und bereit f r Datenempfang zu halten Wenn ein Auftrag zum MFP Ger t bertragen wird muss es bis zu 1 Minute warmlaufen bevor der Druck beginnen kann Druckersprache AUTO Mit dieser Option wird gew hlt EMULATION welche Industriestandard Emulation PCL das MFP Ger t verwenden soll Bei IBM PPR III XL Einstellung auf AUTOMATISCH EPSON FX werden eingehende Daten berpr ft PS3 sodass bei jedem Empfang eines EMULATION Druckauftrags automatisch die richtige Emulation gew hlt wird USB PS Protokoll RAW Mit dieser Option wird das PostScript ASCII Datenformat f r den USB Anschluss gew hlt L schb Warnung ONLINE Bei Einstellung auf ONLINE k nnen AUFTRAG nichtkritische Warnungen wie Anforderung einer anderen Papiergr e durch Dr cken der Taste ON LINE gel scht werden Bei Einstellung auf AUFTRAG werden sie beim Fortsetzen des Druckauftrags gel scht Autom EIN AUS Diese Option legt fest ob das MFP Fortsetzung Ger t nach einem Speicher berlauf automatisch reaktiviert wird Zei
77. C5550 MFP PCL Printing Preferences E Image Quality Setup Job Options Color D Askoki Job Type Advanced Normal Secure Print Store to HDD Keep Page Layout with Scale Change Enciypted Secure Piint Eriority is given to AP collation Copes 1 R O Colete Overpiint Black Text V Reduce Size of Spool File SS Always use K toner for 100 Black areas 1002400 100 C Disable DNE Fine Detail 1200600 Gu Orientation Adjust utra fine ines O Draft 600 x 600 S Portrait Ka A Run maintenance cycle before printing Landscape Clg Photo Enhance Job Spool Cook cance Default LWatemars L Overlays Fonts 1 Advanced Default Hep _ PRINTING SOLUTIONS 0 JI Gei _ 2 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Ultrafeine Linien anpassen Wenn die Option aktiviert ist muss das K stchen ein H kchen enthalten GRAUSTUFENDRUCK Wenn Sie Graustufe w hlen wandelt das MFP Ger t alle Farben in Graustufen um und druckt nur mit schwarzem Toner Verwenden Sie Graustufe um den Druck von Pr fabz gen zu beschleunigen oder wenn Sie ein farbiges Dokument nicht in Farbe drucken m ssen 1 Wenn Sie den PCL Treiber verwenden w hlen Sie unter der Registerkarte des Treibers Konfiguration alle zuvor gespeicherten Tr
78. Daten 2 Gedrucktes Dokument 3 RGB Quellprofil 4 Scanner Monitor Kamera usw 5 Druckerausgabeprofil 6 Behalten Sie Automatisch bei oder w hlen Sie Ihr benutzerdefiniertes Profil HINWEISE 1 Beachten Sie dass eine exakte Farbsimulation nicht m glich ist wenn das Ger t das Sie zu simulieren versuchen andere Farbfunktionen hat als Ihr MFP Ger t Es kann beispielsweise schwierig sein auf einem tonerbasierten Drucker die genauen Farben eines Tintenstrahldruckers zu reproduzieren Dar ber hinaus kann die Simulation mit RGB Quelldaten auf Grund von Unterschieden im Spektrum der druckbaren Farben zwischen verschiedenen Ger ten ungenau werden Um bei der Simulation der Farbausgabe anderer Drucker optimale Ergebnisse zu erzielen raten wir dringend CMYK Daten als Quelle zu verwenden Siehe CMYK Farbsimulationen CMYK Quelldaten auf Seite 228 Um die Ausgabe eines anderen Druckers zu simulieren m ssen Sie mit Profile Assistant mindestens zwei Profile auf Ihr MFP Ger t herunterladen gt RGB Quellprofil gt Simulationszielprofil gt Druckerausgabeprofil optional Anleitung zum Drucken gt 225 Nachdem die Profile heruntergeladen wurden nehmen Sie die entsprechende Auswahl im Druckertreiber vor siehe Beschreibung weiter unten Wenn Sie ein RGB Quelldokument verwenden simulieren Sie die Ausgabe eines anderen Druckers indem Sie im Druckertreiber folgende Auswahl vornehmen
79. ESCHREIBUNG Mono Druck geschwindigkeit Autom Geschwindig keit MONO 32 PPM FARBDRUCK GESCHWINDIG KEIT GEMISCHT GESCHW Ist die erste Seite eines Druckauftrags schwarzwei l uft das MFP Ger t mit 20 Seiten pro Minute ppm Bei der ersten farbigen Seite wird der Druck verlangsamt und der Rest des Auftrags mit 20 Seiten pro Minute gedruckt Diese Einstellung entspricht AUTOM GESCHWINDIGKEIT mit dem Unterschied dass dort 32 Seiten pro Minute gedruckt werden bevor eine farbige Seite auftritt Um diese Geschwindigkeit zu erreichen ben tigt das MFP Ger t zus tzliche 10 bis 20 Sekunden Aufw rmzeit und 30 bis 60 Sekunden Zeit zum Abk hlen wenn er f r farbige Seiten auf 20 Seiten pro Minute umschaltet Die Einstellung empfiehlt sich daher besonders wenn der berwiegende Teil der Druckauftr ge vollst ndig schwarzwei ist Das MFP Ger t l uft bei allen Druckauftr gen mit 20 Seiten pro Minute Diese Einstellung empfiehlt sich besonders wenn der berwiegende Teil der Druckauftr ge farbig ist Das MFP Ger t schaltet automatisch zwischen 20 Seiten pro Minute f r farbige Seiten und 32 Seiten pro Minute f r Schwarzwei Seiten um Beim Drucken von Schwarzwei Seiten werden die drei Farbtrommeln automatisch angehoben um ihre Lebensdauer zu verl ngern Dies f hrt zu einer leichten Verz gerung wenn das MFP Ger t von Farb auf Schwarzwei druck umschaltet Die 30 bis 60 Sekunden Abk hlzei
80. Fach eingelegte Papier verbraucht sein Beim Drucken aus Windows Anwendungen ist diese Funktion in den Treibereinstellungen deaktiviert Beim Drucken aus anderen Systemen ist diese Funktion im Men Drucken aktiviert MEHRZWECKFACH Das Mehrzweckfach ist zwar f r die gleichen Papiergr en ausgelegt wie die Kassetten unterst tzt jedoch nur die Papiergewichte zwischen 75 g m und 203 g m Verwenden Sie f r dickes Papier immer die r ckw rtige Papierablage f r Vorderseite oben Dann ist der Papiertransportweg durch das MFP Ger t fast gerade ber das Mehrzweckfach k nnen Papierbreiten ab 105 mm und L ngen bis zu 1200 mm Bannerdruck zugef hrt werden Verwenden Sie f r Papierl ngen ber 356 mm Legal 14 Zoll Papier mit einem Gewicht zwischen 90 g m und 128 g m sowie das r ckw rtige Ablagefach f r Vorderseite oben Erste Schritte gt 26 Verwenden Sie das Mehrzweckfach zum Bedrucken von Briefumschl gen und Transparentfolien Bis zu 50 Transparentfolien oder 10 Briefumschl ge k nnen gleichzeitig eingelegt werden wenn der Stapel nicht h her als 10 mm ist Papier mit Wasserzeichen oder Briefkopf muss mit der Druckseite nach oben und der Vorderkante in das MFP Ger t weisend eingelegt werden BLAGEFACH F R VORDERSEITE UNTEN Das Ablagefach f r Vorderseite unten befindet sich auf der Oberseite des MFP Ger ts und ist f r maximal 250 Blatt 80 g m 2 Standardpapier ausgelegt Es unterst tzt bis zu 120 g m s
81. Farbe die Option Graphic Pro 1 und klicken Sie dann auf die Schaltfl che Optionen 2 W hlen Sie Farbanpassung zur Erstellung eines Profils deaktivieren 2 wenn Sie ein ICC Profil mit einer Fremdsoftware zum Erstellen von Profilen verwenden W hlen Sie Farbanpassung der Anwendung verwenden 3 wenn Sie das gesamte Farbmanagement des Druckers deaktivieren und das Farbmanagement Ihrer Anwendung verwenden m chten Layout Paper Quality Job Options Colour r Colour Mode LS C Automatic be Office Colour Opfer C Use application colour matching I Toner Save Advanced Colour Swatch Defaut Cancel Gr Anleitung zum Drucken gt 232 AUSGABEOPTIONEN Ihr MFP Ger t bietet eine vielf ltige Auswahl an Dokumentausgabeoptionen mit denen Sie die endg ltige Form des gedruckten Dokuments besser steuern k nnen Abh ngig von der eingesetzten Hardware und vom Druckermodell bietet Ihr System standardm ig oder optional eine Reihe von M glichkeiten an Ausf hrliche Informationen dar ber finden Sie unter gt Brosch rendruck Ausschie en auf Seite 233 Sortieren auf Seite 237 Farbtrennung auf Seite 238 NN MV Trennen von Druckauftr gen in der Warteschlange auf Seite 240 Deckblattdruck auf Seite 241 Benutzerdefiniertes Papierformat auf Seite 242 Duplexdruck Doppelseitendruck auf Seite 245 NN MM Drucken m
82. IERSTAUS BEHEBEN Wenn Sie die Empfehlungen in diesem Handbuch zur Verwendung von Druckmedien befolgen und die Medien vor der Verwendung in einem guten Zustand halten k nnen Sie davon ausgehen dass das MFP Ger t ber viele Jahre zuverl ssig arbeitet Papierstaus treten jedoch gelegentlich auf und in diesem Abschnitt wird erl utert wie sie auf schnelle und einfache Weise behoben werden Ein Papierstau kann beim Einziehen aus einem Papierfach oder an jedem Punkt des Transportwegs durch das MFP Ger t auftreten Bei einem Papierstau stoppt der Drucker sofort und die Alarm LED im Statusfeld zeigt die St rung an Wenn Sie mehrere Seiten oder Exemplare drucken reicht es oft nicht das offensichtlich gestaute Blatt zu entfernen Vielmehr k nnen noch weitere Bl tter den Transportweg blockieren Auch diese m ssen entfernt werden um den Papierstau vollst ndig zu beheben und den normalen Betrieb wieder herzustellen IM ADF Gehen Sie bei einem Papierstau wie folgt vor um das Papier zu entfernen 1 Wenn ein Blatt schon zum Gro teil aus dem ADF transportiert ist fassen Sie es und ziehen Sie es vorsichtig ganz heraus HINWEIS L sst es sich nicht herausziehen wenden Sie keine berm ige Kraft an Fehlerbehebung gt 165 2 ffnen Sie die vordere Abdeckung des ADF behutsam nach links 3 Ziehen Sie das Papier vorsichtig aus der ADF Einheit heraus 4 Schlie en Sie die vordere Abdeckung des
83. IERT Seriennummer DEAKTIVIERT AKTIVIERT Ger t konfigurieren gt 62 Wartungs Men BEZEICHNUNG AUSWAHL BESCHREIBUNG Men r cksetzen AUSF HREN Diese Option stellt Men s auf die Standardeinstellungen ab Werk zur ck Men speichern AUSF HREN Die aktuellen Men einstellungen werden als Standardwerte gespeichert Dr cken Sie nach der Best tigungsaufforderung EINGABE zum Speichern oder ABBRECHEN um den Speichervorgang abzubrechen Energiesparmodus AKTIVIEREN DEAKTIVIEREN Diese Option aktiviert oder deaktiviert den automatischen Energiesparmodus Die Zeitdauer bevor dieser Modus aktiviert wird wird im Systemkonfigurationsmen eingestellt Feuchte Pap s w 2 0 2 Diese Option dient f r geringf gige Einstellungen wenn blasser Druck oder helle Flecken Streifen bei Monochromdruck auf wei em Papier vorkommen W hlen Sie einen h heren Wert um die blassen Bereiche zu reduzieren oder einen niedrigeren Wert um die Flecken oder Streifen in dichten Druckbereichen zu reduzieren Feuchte Pap Far EI EE Wie oben jedoch f r Farbdruck Schwarzwei einstellung Folie 2 0 2 Wie oben jedoch f r Monochromdruck auf Transparentfolien Farbeinstellung Folie 2 0 2 Wie oben jedoch f r Farbdruck auf Transparentfolien Pin Setting SMR Einstellung 3 0 3 BG Einstellung 3 0 3 Ger t konfigurieren
84. Licht Ber hren Sie diese Fl che nicht und setzen Sie sie niemals l nger als f nf Minuten der normalen Raumbeleuchtung aus 7 Entnehmen Sie die anderen Bildtrommeln auf die gleiche Weise Fehlerbehebung gt 168 8 Sehen Sie nach ob Bl tter auf dem Transportband sichtbar sind a Zum Entfernen eines Blatts dessen Vorderkante sich vorne auf dem Transportband 1 befindet heben Sie das Blatt vorsichtig vom Transportband an und ziehen Sie es vorw rts in den Innenraum des Druckers sodass Sie es entnehmen k nnen ACHTUNG Verwenden Sie keine spitzen oder scheuernden Gegenst nde um Bl tter vom Transportband zu l sen Dadurch kann die Oberfl che des Transportbands besch digt werden Fehlerbehebung gt 169 b Um ein Blatt aus dem mittleren Bereich des Transportbands 2 zu entfernen l sen Sie es vorsichtig vom Transportband und entnehmen Sie es del E T u 4 3 In a 2 c Um ein Blatt zu entfernen das gerade in den Fixierer 3 eingezogen wird l sen Sie die hintere Kante des Blatts vom Transportband dr cken Sie den Freigabehebel 4 des Fixierers nach vo
85. Log File Protokolldatei unter ADMIN MANAGEMENT Log Protokoll um Ger teaktionen aufzuzeichnen und zu beobachten und fragen Sie Ihren Netzwerkadministrator oder einen H ndler vor Ort um Rat MKCOL Methode nicht zul ssig Serveradministrator kontaktieren Wenden Sie sich an den Serveradministrator um die Berechtigung f r dieses Privileg zu ndern MKCOL Methode nicht implementiert Serveradministrator kontaktieren Der HTTP Server unterst tzt die Verzeichniserstellung mit MKCOL nicht Versuchen Sie nicht weiter ein neues Verzeichnis zu erstellen oder erstellen Sie im Voraus Verzeichnisse auf dem Server HTTP PUT Methode nicht zul ssig Serveradministrator kontaktieren Wenden Sie sich an den Serveradministrator um die Berechtigung f r dieses Privileg zu ndern Interner HTTP Server Fehler Serveradministrator kontaktieren Wenden Sie sich an Ihren Serveradministrator HTTP PUT Methode nicht implementiert Serveradministrator kontaktieren Die HTTP PUT Methode ist nicht auf dem Server implementiert Das MFP Ger t kann die Datei nicht auf diesem Server speichern Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator HTTP Dienst nicht verf gbar Serveradministrator kontaktieren Wenden Sie sich an Ihren Serveradministrator Fehlerbehebung gt 199 MELDUNG MABNAHME Keine HTTP Unterst tzung Dieser Server unterst tzt HTTP Version 1 1 Server unterst tzt HTTP nicht nic
86. N zur Position des gew nschten Schnellwahleintrags Index Nummer und dr cken Sie OK Dr cken Sie OK geben Sie den Namen des Faxempf ngers mit dem alphanumerischen Tastenblock ein und dr cken Sie OK Ger t konfigurieren gt 71 Navigieren Sie mit der Pfeiltaste UNTEN zu dem Zahlenfeld und dr cken Sie OK Geben Sie die neue Zielfaxnummer ein und dr cken Sie OK HINWEIS 1 Der Name kann maximal 32 Zeichen lang sein Die Nummer kann maximal 32 Stellen lang sein 2 Wenn die Zielfaxnummer eine Durchwahl enth lt dr cken Sie die Taste Pause um zwischen den Ziffern ein einzuf gen Das Ger t f gt beim W hlen eine Pause von einer Sekunde ein Hinzuf gen eines Gruppenwahleintrags zum Telefonbuch Das Ger t ist f r max 20 Gruppenwahleinstellungen ausgelegt Jede Gruppe kann bis zu 50 Eintr ge enthalten So f gen Sie einen Gruppenwahleintrag zum Telefonbuch hinzu 1 Dr cken Sie die Taste lt Menu gt Men auf dem Bedienfeld Navigieren Sie mit der Pfeiltaste OBEN zu Faxeinstellungen und dr cken Sie OK Dr cken Sie OK um das Telefonbuch auszuw hlen Navigieren Sie mit der Pfeiltaste UNTEN zu Gruppenwahl hinzuf gen Dr cken Sie danach OK Navigieren Sie mit den Pfeiltasten OBEN UNTEN zur Position des gew nschten Gruppenwahleintrags Index Nummer und dr cken Sie OK Dr cken Sie OK geben Sie den Namen der neuen Gruppe mit dem alphanumerischen Tastenfeld ein und dr cken
87. OK um das ICC Profil auf das MFP Ger t herunterzuladen 3 SCHRITT W HLEN DER ICC PROFILE IM DRUCKERTREIBER Was Sie im Druckertreiber ausw hlen h ngt davon ab welche Farbanpassungsaufgabe Sie ausf hren m chten Beispiele f r die Auswahl von ICC Profilen f r verschiedene Farbanpassungsaufgaben finden Sie in den n chsten Abschnitten dieses Handbuchs ANPASSEN DER FARBE EINES MONITORS SCANNERS ODER EINER KAMERA Mit dem Farbanpassungssystem Graphic Pro l sst sich die Druckerfarbe an ein RGB Eingabeger t wie ein Monitor Scanner oder eine Digitalkamera anpassen o 1 RGB Daten 2 Gedrucktes Dokument 3 RGB Quellprofil 4 Scanner Monitor Kamera usw 5 Druckerausgabeprofil 6 Behalten Sie Automatisch bei oder w hlen Sie Ihr benutzerdefiniertes Profil Wenn Sie ein RGB Eingabeger t anpassen m chten laden Sie erst mit Profile Assistant das RGB Quellprofil und das Druckerprofil optional auf die Festplatte des MFP Ger ts herunter Siehe 2 Schritt Herunterladen von ICC Profilen auf die Festplatte auf Seite 220 Nachdem die Profile heruntergeladen wurden nehmen Sie die entsprechende Auswahl im Druckertreiber vor siehe Beschreibung weiter unten Diese Informationen gelten f r die Windows PCL 5c PCL 6 und PostScript Treiber Anleitung zum Drucken gt 222 Um die Farbe eines Eingabe RGB Ger ts wie ein Monitor Scanner oder eine Digitalkamera anzupassen w
88. Photo 4 x 6 Photo 6 x 4 AS B5 A4 Letter Legal und Scannermaximum 3 Bildgr e Zeigt die Bildgr e des gescannten Bereichs an 4 Bild sperren Legt Breite und H he der Ausgabe fest Betrieb gt 128 WARTUNG NUTZUNGSDAUER DES VERBRAUCHSMATERIALS HINWEIS Wenn auf der LCD Anzeige TONERMANGEL gemeldet wird oder die Drucke blasser werden ffnen Sie die obere Abdeckung und klopfen Sie mehrmals auf die Tonerpatrone um das Tonerpulver gleichm ig zu verteilen Die Kapazit t der Tonerpatrone wird auf diese Weise optimal genutzt Nachstehend sind die ungef hren Nutzungsdauern aufgef hrt gt Toner Startpatrone Das Ger t wird mit ausreichend Schwarz Cyan Magenta und Gelb Toner f r 2 250 A4 Seiten in den Patronen ausgeliefert Davon werden 750 A4 Seiten Toner verwendet um die Bildtrommel zu laden es bleiben also 1 500 A4 Seiten Ersatzpatrone A4 SEITE IN 2 5 5 0 IEARBE Schwarz 12 000 6 000 3 000 Cyan 10 000 5 000 2 500 Magenta 10 000 5 000 2 500 Yellow Gelb 10 000 5 000 2 500 Bildtrommel Ca 20 000 Seiten auf der Grundlage einer typischen B ronutzung ermittelt wobei 20 der Druckauftr ge auf nur 1 Seite 30 auf 3 Seiten Dokumente und 50 auf 15 Seiten oder mehr entfallen Transportband Ca 60 000 A4 Seiten Fixierer Ca 60 000 A4 Seiten Wartung gt 129 BESTELLNUMMERN DER VERBRAUCHSMATERIALIEN BEZEICHNUNG NUTZUNGSDAUER BE
89. START UND ANDERE TASTEN 14 Menu 15 Reset 16 Power save 17 Netz LEDs Netz Alarm Ruhemodus 18 Mono Zum Zugriff auf das Men ber das das MFP Ger t eingerichtet wird Mit dieser Taste kann der Scanner auf die werkseitigen Standardeinstellungen zur ckgesetzt werden Dr cken Sie diese Taste einmal um in den Ruhemodus zu wechseln die Taste darf nicht gedr ckt und gehalten werden Leuchtet um anzuzeigen dass das Ger t eingeschaltet und betriebsbereit ist Leuchtet um eine Fehlerbedingung anzuzeigen Leuchtet um den Energiesparmodus anzuzeigen Mit dieser Taste k nnen Dokumente schwarzwei versendet oder kopiert werden MFP berblick gt 20 6 7 11 10 8 1819 20 19 Farbe Mit dieser Taste k nnen Sie farbige Dokumente versenden oder kopieren 20 Stop W hlen Sie diese Taste um den Betrieb anzuhalten die LCD Anzeige wird f r jede Funktion in den Standby Modus umgeschaltet Dies hat keine Auswirkungen auf die Einstellungen NDERN DER ANZEIGESPRACHE Die Standardsprache in der das MFP Ger t Meldungen ausgibt und Berichte druckt ist Englisch Dem Produkt dem Dienstprogramm zum Einstellen der Bedienfeldsprache liegt eine Beschreibung bei die zeigt wie die Sprache ge ndert werden kann MFP berblick gt 21 ERSTE SCHRITTE ACHTUNG Stellen Sie sicher dass die Betriebsposition ENTRIEGELT des Scanners eingestellt ist bevor Sie ihn in Betrieb nehmen
90. STELLNR Toner Schwarz 6 000 A4 bei 5 43324424 Toner Cyan 5 000 A4 bei 5 43324423 Toner Magenta 5 000 A4 bei 5 43324422 Toner Gelb 5 000 A4 bei 5 43324421 Bildtrommel Schwarz 20 000 A4 Seiten 43381724 Bildtrommel Cyan 20 000 A4 Seiten 43381723 Bildtrommel Magenta 20 000 A4 Seiten 43381722 Bildtrommel Gelb 20 000 A4 Seiten 43381721 Fixierer 60 000 A4 Seiten 43363203 Transportband 60 000 A4 bei 3 Blatt 43363402 Druckauftrag Durchschnittliche Nutzungsdauer 20 Seiten bei Endlosdruck 50 Seiten bei 3 Seiten pro Druckauftrag und 30 Seiten bei 1 Seite pro Druckauftrag Dieses Modell arbeitet zum Schutz Ihres Produkts und zur Gew hrleistung einer umfassenden Funktionsf higkeit nur mit Original Tonerpatronen von Oki Printing Solutions Diese sind an der Oki Printing Solutions Marke erkennbar Tonerpatronen anderer Hersteller funktionieren m glicherweise nicht und zwar auch dann nicht wenn sie als kompatibel bezeichnet werden Falls sie trotzdem eingesetzt werden kann dadurch jedoch die Leistung und Druckqualit t Ihres Produkts beeintr chtigt werden Beim Einsatz von Fremdprodukten kann Ihre Garantie nichtig werden Wartung gt 130 VERBRAUCHSMATERIALIEN ERSETZEN TONERPATRONE ERSETZEN Tauschen Sie die Tonerpatrone n erst dann aus wenn TONER EMPTY Toner leer angezeigt wird Auf diese Weise vergeuden Sie nicht unn tig Toner und schlie en Toner
91. ahrnehmungsorientiert Monitor 6500K Intensiv JapanColor Monitor 9300K Digitalkamera sRGB HINWEIS Die Optionen f r CMYK Daten stehen bei den Windows PCL 5c oder PCL 6 Druckertreibern nicht zur Verf gung Diese Druckertreiber unterst tzen nur RGB Farbdaten Die Office Farboptionen enthalten zwar M glichkeiten zur Steuerung der CMYK Daten Es wird jedoch dringend empfohlen dass Sie stattdessen die Optionen von Graphic Pro nutzen Wenn Sie CMYK Daten drucken bieten die Optionen von Graphic Pro mehr Leistungsf higkeit und Flexibilit t Anleitung zum Drucken gt 215 OFFICE FARBE RGB OPTIONEN Office Farbe bietet eine Sammlung verschiedener Farbanpassungsvoreinstellungen f r RGB Daten Diese Voreinstellungen ndern die Farbe Ihres Ausdrucks jeweils auf etwas unterschiedliche Weise Diese RGB Farbanpassungsoptionen stehen bei allen Druckertreibern zur Verf gung VOR ERL UTERUNG EINSTELLUNG Monitor 6500K Die optimale Voreinstellung f r die Farbanpassung Automatisch wird anhand des Dokumenttyps gew hlt 6500K Wahrnehmungsorientiert wird gew hlt wenn Fotos gedruckt werden 6500K Intensiv wird gew hlt wenn Grafiken und Texte gedruckt werden Monitor 6500K Diese Option ist zum Drucken von Fotos optimiert Wahrnehmungs Beim Drucken der Farben steht die S ttigung im orientiert Vordergrund Monitor 6500K Diese Option ist zum Drucken von Fotos
92. al 135 Legal 13 Letter Executive Benutzerdefiniert Papierformat Fach 2 A4 A5 B5 Legal Legal 135 Legal 13 Letter Executive Benutzerdefiniert Papierformat MZF A4 A5 A6 B5 Legal Legal 135 Legal 13 Letter Executive Benutzerdefiniert COM9 COM10 Monarch DL C5 Mediengewicht Fach 1 Leicht Mittel Schwer Mediengewicht Fach 2 Leicht Mittel Schwer Mediengewicht MZF Mittel Schwer Ultraschwer Mediensorte Fach 1 Normal Briefkopf Bond Recycl Rau Mediensorte Fach 2 Normal Briefkopf Folie Bond Recycl Karton Rau Mediensorte MZF Normal Briefkopf Folie Etiketten Bond Recycl Karton Rau Bilddichte Automatisch Manuell Bilddichte einstellen W hlen Sie die Option aus um eine Dichteeinstellung vorzunehmen Farbausrichtung einstellen W hlen Sie diese Option um eine automatische Farbausrichtung vorzunehmen Diese Men optionen sind lediglich auf dem Scanner Bedienfeld verf gbar Netzwerkeinstellungen BEZEICHNUNG BESCHREIBUNG ODER AUSWAHL IP Adresse Die IP Adresse des MFP Ger ts Teilnetzmaske Die IP Adresse Ihrer Teilnetzmaske Gateway IP Die IP Adresse des Gateways DNS Server Die IP Adresse Ihres DNS Servers DHCP aktivieren EIN AUS W hlen Sie EIN wenn Sie DHCP aktivieren m chten Ger tename Zeigt den Ger tenamen an Ger t konfigurieren
93. an Ihren H ndler Initialisierung Daten pr fen Fehler beim Schreiben von NIC Fehler beim Schreiben Downloaddaten mit lt DLCODE gt lt DLCODE gt 1 Speicherzuweisungsfehler 2 Download Dateifehler 3 Fehler bei der Belegung von freiem Speicherplatz auf dem Ger t 4 Fehler unzureichender unbelegter Speicherbereich auf dem Ger t 5 Fehler beim Schreiben der Datei 6 CU F W Zuordnungsfehler Starten Sie das Ger t neu Schalten Sie es aus und wieder ein Wenn der Code weiterhin angezeigt wird wenden Sie sich an Ihren H ndler Fehlerbehebung gt 179 STATUS ecoj p Initialisierung MELDUNG PU Flash Fehler BEDEUTUNG MABNAHME Starten Sie das Ger t neu Schalten Sie es aus und wieder ein Wenn der Code weiterhin angezeigt wird wenden Sie sich an Ihren H ndler Initialisierung Scanner ausschalten Erneut einschalten Programmpr ffehler Starten Sie das Ger t neu schalten Sie es aus und wieder ein Wenn der Code weiterhin angezeigt wird wenden Sie sich an Ihren H ndler Normal Druckauftrag Abbruch Stau Gibt an dass ein Stau aufgetreten ist wenn P Stau Weiter auf Aus gesetzt ist Entnehmen Sie das Papier und senden Sie den Druckauftrag erneut Siehe Papierstaus beheben Wenn der Code weiterhin angezeigt wird wenden Sie sich an Ihren H ndler Normal Druckauftrag Abbruch User kein Recht
94. ash Speicher und auf der Festplatte geladenen Schriftarten wird gedruckt Demo 1 Ausf hren Eine Demonstrationsseite mit Grafiken und Text in Farbe und Schwarzwei wird gedruckt Fehlerliste dru Ausf hren Eine Liste aller im MFP Ger t aufgetretenen Fehler wird gedruckt Farbprofil Liste Ausf hren Eine Liste der gespeicherten Farbprofile wird gedruckt Men Festplatte sichern Dieses Men wird nur angezeigt wenn das Festplattenlaufwerk installiert ist HINWEIS Diese Option sollte vor dem Ausschalten des Druckers immer gew hlt werden um zu gew hrleisten dass keine Festplattendaten verloren gehen BEZEICHNUNG MAB NAHME BESCHREIBUNG Festplatte sichern Start Ausf hren Ein kontrolliertes Ausschalten des MFP Ger ts wird durchgef hrt Dabei wird gew hrleistet dass alle Dateien auf der internen Festplatte vor dem Ausschalten der Spannungsversorgung geschlossen werden Schalten Sie das MFP Ger t erst aus wenn im Display angezeigt wird dass die Festplatte gesichert wurde Ger t konfigurieren gt 49 Drucken BEZEICHNUNG AUSWAHL BESCHREIBUNG Kopien 1 999 Diese Option dient zum Eingeben der Anzahl der zu druckenden Exemplare eines Dokuments 1 bis 999 Duplex EIN AUS Diese Option dient zum Ein und Ausschalten der Duplex Druckfunktion falls installiert Papierzufuhr KASET1 Mit dieser Option wird
95. atibel Vollton Schwarz EIN AUS Mit dieser Option wird eingestellt ob Schwarz mit schwarzem Toner EIN oder 100 CMY AUS gedruckt wird Nur im PCL Emulationsmodus g ltig Linienst Anpass EIN AUS Fach ID Mehrzweckfach 1v4n59 Ger t konfigurieren PPR Emulation BEZEICHNUNG Zeichenbreite AUSWAHL 10 CPI 12 CPI 17 CPI 20 CPI PROPORTIONAL BESCHREIBUNG Diese Einstellung legt die Zeichendichte in einer IBM PPR Emulation fest Komprimiert 12 CPI 20 CPI 12 CPI 12 CPI Diese Einstellung legt f r den komprimierten Modus eine Dichte von 12 CPI fest Character Set SET 1 SET2 Diese Option legt einen Zeichensatz Zeichensatz fest Zeichensatz IBM 437 Diese Option legt einen Zeichensatz fest Letter 0 Stil DEAKTIVIERT Diese Option legt den Stil fest AKTIVIERT der 9BH durch den Buchstaben O und 9DH durch die Ziffer 0 ersetzt Zero Character NORMAL Diese Option legt fest ob die O Nullzeichen MIT SCHR GSTRICH mit oder ohne Schr gstrich gedruckt wird Zeilenabstand 6 LPI 8 LPI Diese Option legt den Zeilenabstand fest Keine Leerseite EIN AUS Mit dieser Option wird eingestellt ob leere Seiten gedruckt werden CR Funktion CR CR LF Mit dieser Option wird eingestellt ob ein Wagenr cklauf ODh auch einen Zeilenvorschub bewirkt LF Funktion LF LF CR Mit dieser Option wird eingestellt o
96. auf dem gleichen Stand sind Dr cken Sie die Taste Eingabe 1 auf dem Bedienfeld des Druckers Verwenden Sie die Tasten und 2 zum Navigieren die Taste Eingabe 1 zum Ausw hlen und die Taste Zur ck 3 um die Auswahl aufzuheben oder das Men element zu verlassen 3 2 1 ON LINE ATTENTION Informationen Men BEZEICHNUNG BESCHREIBUNG Men bersicht Ausf hren Die vollst ndige Men liste mit den drucken aktuellen MFP Einstellungen wird gedruckt Dateiliste drucken Ausf hren Eine Liste der Overlays Makros Schriftarten und anderer auf der MFP Festplatte falls installiert gespeicherter Dateien wird gedruckt PCL Schriftdruck Ausf hren Eine vollst ndige Liste aller internen PCL Schriftarten sowie der im ROM Steckplatz 0 im Flash Speicher und auf der Festplatte falls installiert gespeicherten Schriftarten wird gedruckt PSE Schriftdruck Ausf hren Eine vollst ndige Liste aller internen Schriftarten der PostScript Emulation wird gedruckt Ger t konfigurieren gt 48 BEZEICHNUNG BESCHREIBUNG PPR Schriftdruck Ausf hren Eine vollst ndige Liste aller internen Schriftarten der IBM ProPrinter III XL Emulation einschlie lich der im Flash Speicher und auf der Festplatte geladenen Schriftarten wird gedruckt FX Schriftdruck Ausf hren Eine vollst ndige Liste aller internen Schriftarten der Epson FX Emulation einschlie lich der im Fl
97. ave Printer Memory Color Managed On printer Units Inches Zoom 141 4 PrnngTps Cana c Seiten von und bis 3 f r den Seitenbereich den Sie durch Eingabe der entsprechenden Seitennummern angeben 3 Klicken Sie auf OK Einf hrung gt 16 MFP BERBLICK VORDERANSICHT 1 Ablagefach Vorderseite 6 Mehrzweckzufuhr geschlossen unten abgebildet Standard Ausgabebereich Dient zum Zuf hren von schwerem Papier f r gedruckte Seiten Briefumschl gen und anderen Nimmt bis zu 250 Blatt Spezialmedien Dient au erdem zum von 80 g m auf manuellen Zuf hren von Einzelbl ttern bei 2 Freigabetaste f r das Bedarf Mehrzweckfach 7 Automatischer Dokumenteneinzug ADF dr cken LCD Display 3 Bedienerfeld mit LCD Status LED Anzeigen und 9 ADF Papierfach Bedienungstasten 10 ADF Papierst tze 4 Hebel f r die vordere 11 Dokumentenabdeckung Abdeckung anheben 12 Bedienfeld 5 Papierkassette Standardkassette f r leeres Papier Nimmt bis zu 300 Blatt von 80 g m2 auf MFP berblick gt 17 R CKANSICHT Dargestellt sind das Anschlussfeld und das r ckw rtige Ausgabefach 13 13 Ein Ausschalter 14 USB Schnittstelle 15 Wechselstrom Netzanschluss 16 R ckw rtiges Ausgabefach 100 Blatt Vorderseite oben 17 Netzwerkanschluss 18 Line Anschluss Buchse zum Anschluss des Faxger ts an die Telefonleitung 19 Tel Anschluss Buchse zum Ans
98. b ein Zeilenvorschub OAh auch einen Wagenr cklauf bewirkt Zeilenl nge 80 SPALTEN 136 Diese Option legt die Anzahl der SPALTEN Zeichen pro Zeile fest Seitenl nge 11 Zoll 11 7 Zoll 12 Diese Option gibt die L nge des Zoll Papiers an TOF Position 0 0 Zoll 1 0 Zoll Diese Option legt den Abstand vom oberen Papierrand fest Rand links 0 0 Zoll 1 0 Zoll Diese Option legt den Abstand vom linken Papierrand fest Ger t konfigurieren gt 60 BEZEICHNUNG Letter Format AUSWAHL DEAKTIVIERT AKTIVIERT BESCHREIBUNG Diese Option legt den Modus fest der Druckdaten mit 11 Zoll 66 Zeilen in den LETTER Druckbereich einpasst Texth he GLEICH CPI ABH NGIG Diese Option legt die H he eines Zeichens fest GLEICH Unabh ngig von CPI gleiche H he CPI ABH NGIG Wie CPI Zeichenh he variiert FX EMULATION BEZEICHNUNG Zeichenbreite AUSWAHL 10 CPI 12 CPI 17 CPI 20 CPI BESCHREIBUNG Diese Einstellung legt die Zeichendichte in dieser Nullzeichen MIT SCHR GSTRICH PROPORTIONAL Emulation fest Character Set SET 1 SET 2 Diese Option legt einen Zeichensatz Zeichensatz fest Zeichensatz IBM 437 Diese Option legt einen Zeichensatz fest Letter 0 Stil DEAKTIVIERT Diese Option legt den Stil fest AKTIVIERT der 9BH durch den Buchstaben O und 9DH durch die Ziffer 0 ersetzt Zero Character NORMAL Diese Option legt fest ob die 0 mit oder
99. ber die Webseite und das MFP Netzwerk Setup Tool verf gbar Ger t konfigurieren gt 46 FESTLEGEN DER VERWALTUNGSEINSTELLUNGEN HINWEIS Diese Einstellungen k nnen nur ber die Webseite oder das Netzwerk Setup Tool vorgenommen werden Sie k nnen nicht ber das Bedienfeld eingerichtet werden Die Administrative Settings Verwltungseinstellungen sind durch ein Kennwort gesperrt Da das Ger t ohne spezifisches Kennwort ausgeliefert wird sollte der Administrator ein neues Kennwort erstellen um die Sicherheit zu gew hrleisten BEZEICHNUNG BESCHREIBUNG ODER AUSWAHL Adressbuchmanager Zum Einrichten einer Liste von E Mail Adressen und Gruppen an die die gescannten Bilder versendet werden sollen Profilmanager Zum Erstellen von Profilen der Ablageziele in denen das gescannte Bild abgelegt werden kann Telefonbuchmanager Zum Einrichten einer Liste von Faxnummern und Gruppen an die die Fax Nachrichten versendet werden sollen Hinweis Auf den Telefonbuchmanager kann auch ber das Bedienfeld des Scanners zugegriffen werden PIN Registrierung Zum Erstellen und L schen von PIN Registrierungen die Zugriffsrechte f r Benutzer zuweisen Ger t konfigurieren gt 47 INHALT DER EINZELNEN DRUCKER MEN S Das Drucker Bedienfeld bietet weitere Men optionen HINWEIS Der Scanner ruft die neusten Informationen vom Drucker ab Auf diese Weise ist sichergestellt dass beide Men s stets
100. chluss eines Handsets sofern erforderlich Wenn der r ckw rtige Papierstapler heruntergeklappt ist tritt das Papier auf der R ckseite des MFP Ger ts aus und wird mit der Druckseite nach oben gestapelt Dieses Ausgabefach dient haupts chlich f r schwere Druckmedien Bei Verwendung in Verbindung mit dem Mehrzweckfach wird das Papier praktisch gerade durch das MFP Ger t transportiert Dann wird das Papier im Transportweg nicht mehr gebogen sodass Medien bis zu 203 g m transportiert werden k nnen MFP berblick gt 18 Das BEDIENFELD 13 15 17 12 14 16 1 2 3 4 5 9 6 7 11 10 8 18 19 20 KOPIER UND W HLBEREICH 1 Zoom Zum Erh hen oder Verringern der Skalierung in Schritten von 1 bis einem Maximum von 400 und einem Minimum von 25 Zur Auswahl stehen zudem Skalierungsoptionen mit voreingestellten Prozentwerten 2 One Touch Erm glicht die am h ufigsten verwendeten oder Tastenfeld wichtigsten Faxnummern mit einem Tastendruck zu w hlen 3 Tastenfeld Alphanumerische Tasten Zum Eingeben der Anzahl der Kopien der Faxnummer oder der E Mail Adresse Taste Redial Wahlwiederholung Zum automatischen Neuversand eines Faxes Taste Clear L schen Zum L schen eines Eintrags aus dem LCD Feld Taste Pause Zum Einf gen eines in eine Faxnummer wenn eine Durchwahl gew hlt wird LCD UND FUNKTIONSBEREICH Copy Count Gibt die Anzahl der ausgew hlten Kopien an 5 Copy Mode Zur Auswahl
101. chsuchen Search All Devices Network Adapter Tei NYIDIA nForce Networking Controller v IP Address MAC Address Gateway IP Subnet Mask 255 255 255 0 AREE 2 00 DF D7 10 18 207 2 3 Markieren Sie das Sucherergebnis und klicken Sie auf Hinzuf gen Das MFP Netzwerk Setup Tool erm glicht Ihnen das MFP Ger t zu konfigurieren Ausf hrliche Anleitungen finden Sie unter Informationen vor der Konfiguration auf Seite 33 Erste Schritte gt 24 EMPFEHLUNGEN F R PAPIER Das MFP Ger t kann verschiedene Papiersorten mit einer Reihe von Papiergewichten und gr en sowie Transparentfolien und Briefumschl ge bedrucken Dieser Abschnitt enth lt allgemeine Empfehlungen zur Wahl der Druckmedien und ihrer Verwendung Die beste Leistung wird mit Standardpapier mit einem Gewicht von 75 bis 90 g m das f r Verwendung in Kopierern und Laserdruckern vorgesehen ist erhalten Geeignet ist z B Colour Copy von Mondi Stark gepr gtes oder sehr grob strukturiertes Papier wird nicht empfohlen Vorbedrucktes Briefpapier kann verwendet werden aber die Druckfarbe muss die hohen Fixiertemperaturen die beim Drucken zur Anwendung kommen aushalten k nnen Briefumschl ge d rfen nicht verzogen wellig oder anderweitig verformt sein Die Verschlussklappe sollte rechteckig sein Der Kleber muss der hohen Fixiertemperatur im MFP Ger t widerstehen k nnen Fensterbriefumschl ge sind nicht geeignet Transparentfo
102. cht berschreiben L scht einen Druckauftrag ohne den Auftrag mit Daten zu berschreiben Diese L schmethode birgt das Risiko dass der Druckauftrag wiederhergestellt wird Zero out once Einmal l schen L scht einen Druckauftrag nachdem er einmal mit Daten zu berschrieben wurde Diese L schmethode ist sicherer als die Option No overwrite Nicht berschreiben birgt aber ebenfalls das Risiko dass der Druckauftrag wiederhergestellt wird Multiple Random Overwrites Mehrere Zufalls berschreibungen L scht einen Druckauftrag nachdem er drei Mal mit Daten zu berschrieben wurde Dies ist die sicherste Methode zum L schen eines Druckauftrags jedoch nimmt die Fertigstellung des Auftrags mehr Zeit in Anspruch W hlen Sie das Zeitlimit f r das automatisch L schen Geben Sie einen Zeitraum Stunden Minuten ein in dem der Druckauftrag auf der Festplatte des MFP Ger ts gespeichert wird Nach Ablauf dieses Zeitraums wird der Druckauftrag automatisch von der Festplatte gel scht Klicken Sie auf OK um die nderungen zu bernehmen Klicken Sie auf OK um das Fenster Druckereigenschaften zu schlie en Drucken Sie das Dokument DOKUMENT DRUCKEN F hren Sie die Schritte zum Drucken eines gesch tzten Dokuments aus die im Abschnitt Dokument drucken auf Seite 85 beschrieben sind In diesem Fall geben Sie Ihr Kennwort ein Das Dokument wird abh ngig von den Optionen die Sie beim Druckversand
103. chts Ein Aus W hlen Sie Ein um ein Bild der ersten Seite des Faxes auf dem Rundrufbericht zu drucken Faxauftr ge abbrechen Zum Abbrechen der im Speicher des MFP Ger ts befindlichen Faxauftr ge FAXEINRICHTUNG Station ID An Seite anpassen W hlton Erkennung Detect busy tone Besetztzeichen erkennen Re dial Wahlwiederholung Redial interval Wahlwiederholungs Intervall Ring response Dauer bis zur Rufannahme W hlvorwahl Manueller Empfang ECM Modus Lautst rke Lautsprecher ID Nr Geben Sie die MFP ID Nummer ein Station Geben Sie die MFP Telefonnummer ein Aktivieren Deaktivieren Aktivieren Deaktivieren Aktivieren Deaktivieren 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 0 1 Min 2 Min 3 Min 4 Min 5 Min 6 Min 1 Ton 5 Sek 10 Sek 15 Sek 20 Sek Wenn die Verbindung ber eine Nebenstellenanlage hergestellt wird geben Sie die Zugangsnummer ein um eine Amtsleitung zu erhalten Aktivieren Deaktivieren Aktivieren Deaktivieren 0 1 2 3 Vom L ndercode abh ngig Ger t konfigurieren gt 44 Berichtsdruck BEZEICHNUNG BESCHREIBUNG ODER AUSWAHL Men bersicht W hlen Sie diese Option um die Men bersicht zu drucken Drucker Demoseite W hlen Sie diese Option um eine Beispielseite auszuw hlen MFP Nutzungsbericht W hlen Sie diese Option um Nutzungsinformationen zu drucken Verbrauchsmaterial W hl
104. chwarz berdrucken kann nur verwendet werden wenn 100 Prozent schwarzer Text ber eine Hintergrundfarbe gedruckt wird Schwarz berdrucken steht nicht bei allen Softwarenanwendungen zur Verf gung HINWEISE 1 Die Funktion Schwarz berdrucken ist in den Windows PCL 6 Treibern nicht enthalten 2 Bei einer sehr dunklen Hintergrundfarbe wird der Toner m glicherweise nicht richtig fixiert Andern Sie den Hintergrund in eine hellere Farbe 1 Klicken Sie unter der Registerkarte Auftragsoptionen auf Erweitert amp OKI C5550 MFP PCL Printing Preferences Setup Job Options Color D Askoki Quality Mob Tine Normal H peed d HiQuality Secure Print E OStoretoHDD Es Enciypted Secure Print Reduce Size of Spool File Image Quality Advanced Copies Colete Keep Page Layout with Scale Change Priority is given to AP collation Scale Pro02400 100 C Disable O Fine Detal 1200x600 EAE Always use K toner for 100 Black areas Hand fgit EI Benzin d Draft 600 x 600 Portrait 180 A Drawing Correction O Landscape Dis L Adjust ultra fine lines Photo Enhance __ Run maintenance cycle before printing Job Spool Cancel __ __Hep Default II Cep _ Advanced Watermarks 1 1 Overlays
105. chweres Papier In Lesereihenfolge zuerst Seite 1 gedruckte Seiten werden in Lesereihenfolge sortiert letzte Seite oben mit der Vorderseite nach unten BLAGEFACH F R VORDERSEITE OBEN F r den Gebrauch m ssen das Ablagefach f r Vorderseite oben an der R ckseite des MFP Ger ts ge ffnet und die Papierst tze herausgezogen werden In diesem Zustand wird das Papier unabh ngig von der Einstellung des Treibers hier ausgegeben Das Ablagefach f r Vorderseite oben kann bis zu 100 Blatt Standardpapier von 80 g m aufnehmen es ist f r Papiergewichte bis 203 g m geeignet Verwenden Sie f r Papiergewichte ber 120g m2 immer dieses Ablagefach und das Mehrzweckfach Erste Schritte gt 27 EINLEGEN VON PAPIER KASSETTENFACH 1 Entfernen Sie das Papierfach aus dem MFP Ger t 2 F chern Sie das einzulegende Papier an den Kanten 1 und in der Mitte 2 auf damit keine Seiten aneinander haften und sto en Sie die Kanten des Papierstapels auf eine ebene Fl che auf um sie miteinander auszurichten 3 Einlegen von Papier gt 28 3 Legen Sie das Papier ein legen Sie Papier mit Briefkopf mit der bedruckten Seite nach unten und der Oberkante zur Vorderseite des MFP Ger ts weisend ein 4 Stellen Sie den hinteren Papieranschlag 1 und die Papierf hrungen 2 auf die Gr e des verwendeten Papiers ein So verhindern Sie Papierstaus gt Lassen Sie keinen Freiraum zwischen dem Papier und den Papierf hru
106. d Schlie en Sie die Abdeckung zum Wiederherstellungsdruck und fahren Sie dann fort Fehler TRAY pr fen Papierstau w hrend der 390 ERRCODE Papierstau Papierzufuhr aus dem MF Fach Siehe Papierstaus beheben Wenn der Code weiterhin angezeigt wird wenden Sie sich an Ihren H ndler Fehler ffnen Sie die vordere ffnen Sie die vordere 391 Abdeckung Abdeckung nehmen Sie das 392 ERRCODE Papierstau Papier heraus und schlie en Sie die Abdeckung wieder Fehler 391 Fach 1 Fehler 392 Fach 2 Siehe Papierstaus beheben Wenn der Code weiterhin angezeigt wird wenden Sie sich an Ihren H ndler Fehlerbehebung gt 188 STATUS CODE MELDUNG BEDEUTUNG MABNAHME Fehler 380 ffnen Sie die vordere Abdeckung ERRCODE Papierstau ffnen Sie die vordere Abdeckung nehmen Sie das Papier heraus und schlie en Sie die Abdeckung wieder Siehe Papierstaus beheben Wenn der Code weiterhin angezeigt wird wenden Sie sich an Ihren H ndler Fehler 381 382 383 385 389 Oberen Geh usedeckel ffnen ERRCODE Papierstau ffnen Sie die obere Abdeckung nehmen Sie das Papier heraus und schlie en Sie die Abdeckung wieder Fehler 381 Transport Fehler 382 Beenden Fehler 383 Duplexeinlass Fehler 385 Beim Fixierer Fehler 389 Druckseite verloren Siehe Papierstaus beheben Wenn der Code weiterhin angezeigt wird wenden Sie sich an Ihren H ndler
107. dann den Rest der Nummer 1 Dr cken Sie die Taste lt Menu gt Men auf dem Bedienfeld 2 Navigieren Sie mit der Pfeiltaste OBEN zu Faxeinstellungen und dr cken Sie OK Ger t konfigurieren gt 75 3 Navigieren Sie mit der Pfeiltaste OBEN zu Fax Einstellung und dr cken Sie OK 4 Navigieren Sie mit der Pfeiltaste OBEN zu W hlvorwahl und dr cken Sie OK 5 Geben Sie die W hlvorwahl ein und dr cken Sie zur Best tigung auf OK 6 Dr cken Sie Zur ck um zu dem Bildschirm mit den Einstellungen des Hauptmen s zur ckzukehren Automatische Wahlwiederholung Sie k nnen das Fax so einstellen dass es die Rufnummer automatisch wieder w hlt wenn die Fax bertragung fehlgeschlagen ist die Wiederwahl erfolgt bei gt Besetzt gt Keine Antwort gt Kommunikationsfehler So legen Sie die automatische Wahlwiederholung fest 1 Dr cken Sie die Taste Menu Men um das Men fenster anzuzeigen 2 Navigieren Sie mit der Pfeiltaste OBEN zu Faxeinstellungen und dr cken Sie OK 3 Navigieren Sie mit der Pfeiltaste OBEN zu Fax Einstellung und dr cken Sie OK 4 Navigieren Sie mit der Pfeiltaste UNTEN zu Re dial Wahlwiederholung und dr cken Sie OK 5 W hlen Sie die erforderliche Anzahl von Wahlwiederholungsversuchen 0 bis 10 aus und dr cken Sie danach OK 6 Navigieren Sie mit der Pfeiltaste UNTEN zu Redial Interval Wahlwiederholungs Intervall und dr cken Sie OK 7 W hlen Sie die erforder
108. das Ger t mit dem die RGB Daten erfasst wurden z B Scanner oder Digitalkamera Das RGB Eingabeprofil kann auch das Profil Ihres Monitors sein wenn Sie eine Anpassung an Ihren Bildschirm versuchen CMYK Simulation CMYK Eingabe Diese Profile beschreiben das CMYK Ger t dessen Farben Sie zu simulieren versuchen blicherweise w re das der Drucker oder die Offset Druckmaschine eines anderen Herstellers F r kommerzielle Druckmaschinenfarben wie SWOP oder Euroscale sind bereits Profile in das MFP Ger t integriert Drucker CMYK Ausgabe Dieses Profil beschreibt die Farbeigenschaften Ihres eigenen MFP Ger ts In das MFP Ger t sind bereits werksseitige Standardprofile integriert Sie k nnen diese Profile jedoch bei Bedarf durch eigene Profile ersetzen Link Profil Hierbei handelt es sich um eine spezielle Art von ICC Profil das direkt von CMYK in CMYK konvertiert Ein Link Profil k nnte beispielsweise direkt vom CMYK Farbspektrum eines anderen Druckers zum CMYK Farbspektrum Ihres MFP Ger ts konvertieren Anleitung zum Drucken gt 219 GRAPHIC PRO WORKFLOW BERBLICK F r die Verwendung des Farbanpassungssystems Graphic Pro m ssen drei Schritte ausgef hrt werden 1 Erfassen oder erstellen Sie ICC Profile siehe unten 2 Laden Sie ICC Profile auf die Festplatte des MFP Ger ts herunter Seite 220 3 W hlen Sie die ICC Profile beim Drucken im Druckertreiber Seite
109. das MFP Ger t Sie zur Eingabe des Auftragsnamens auffordern soll klicken Sie in das Kontrollk stchen Anfordern unter dem Namenseingabefeld Druckeinstellungen und Sicherheit gt 84 7 Geben Sie im Feld PIN eine Zahl zwischen 0000 und 9999 ein 8 Die PIN muss f r dieses MFP Ger t eindeutig sein Der Systemadministrator sollte jedem Benutzer eine PIN zuweisen 9 Klicken Sie auf OK um die nderungen zu bernehmen 10 Klicken Sie auf OK um das Fenster Druckereigenschaften zu schlie en 11 Drucken Sie das Dokument 12 Der Druckauftrag wird an das MFP Ger t bertragen aber noch nicht gedruckt DOKUMENT DRUCKEN Der verrauliche Druckauftrag wird ber das Druckerbedienfeld an der Vorderseite des MFP Ger ts gedruckt READY ON LINE BACK EH ENTER gt CANCEL T a G 1 Wenn das MFP Ger t inaktiv ist die Anzeige meldet ONLINE w hlen Sie mit den Tasten das DRUCKAUFTR Men aus und dr cken Sie EINGABE W hlen Sie ERSCHL AUFTRAG GESP AUFTRAG Geben Sie die PIN mithilfe der Taste ein Dr cken Sie nach der Eingabe jeder Stelle EINGABE Wenn Sie mehrere Dokumente gespeichert haben erscheint eine Liste in der Anzeige 4 W hlen Sie mit den Tasten den Namen des Druckauftrags aus den Sie drucken m chten und dr cken Sie EINGABE um ihn zu w hlen 5 Markieren Sie ggf mit den Tasten die Option DRUCKEN Druckeinstellungen
110. den ein Dokument als Entwurf oder als vertraulich zu kennzeichnen Die unten stehenden Abbildungen gelten f r den Windows PostScript Treiber Der PCL Treiber ist sehr hnlich Die Wasserzeichenfunktion finden Sie unter der Registerkarte des Treibers Auftragsoptionen Klicken Sie auf die Schaltfl che Wasserzeichen None Draft Layout Paper Quality Job Options Colour Quality Job Typ 8 Nol C Sei C Std Copies Photo Multilevel 3 e Scale C Fine Detail 600x1200 DE Delete Edit C Normal 600x600 I Image Smoothing T First paf b only Finisher 7 Print nl ekgroune Output Bin Bind Position Stacker Facedown flet ma Staple Punch or or Overlays r Text About Confidential zu fa m D Angle s Mi 180 0 180 Font Colour r Trim 4 r Position None Centre Si C Circle Watermark Adjustment Single Frame xo Ivo 2 C Double Frame Ez Conce Anleitung zum Drucken gt 252 So erstellen Sie ein neues Wasserzeichen 4 Klicken Sie im Fenster Wasserzeichen auf Neu Geben Sie den gew nschten Text f r das Wasserzeichen ein Stellen Sie Schrift Gr e Farbe Winkel Position und R nder Zuschnitt des Wasserzeichens nach Bedarf ein Klicken Sie auf OK um die nderungen zu bernehmen So w hlen Sie ein zuvor erstelltes Wasserze
111. des Kopiermodus dieser Modus ist zudem der Standardbetriebsmodus 6 Send Mode Senden Zur Auswahl des Sendemodus Modus 7 Fax Mode Fax Zur Auswahl des Faxmodus Modus 8 Additional Settings Zum Ausf hren weiterer Einstellungen des Kopier und Sendemodus Die Einstellungen stehen nur drei Minuten zur Verf gung Danach werden sie automatisch auf den Standardwert zur ckgesetzt MFP berblick gt 19 13 15 17 12 14 16 9 Tasten Oben Unten Links Rechts 10 OK 11 Zur ck 12 FTP Address 13 Address book 6 7 11 10 8 1819 20 Mit diesen Tasten kann der Cursor auf dem LCD Display nach oben unten links rechts verschoben werden Mit den Tasten Oben Unten kann zudem die Funktionsanzeige umgeschaltet werden Zum Ausw hlen und Best tigen der aktuell ausgew hlten Einstellungen Zum Abbrechen einer Auswahl und Zur ckkehren zur h chsten Ebene der Einstellung Mit dieser Taste k nnen au erdem alle fr heren Eingaben storniert werden Zum Angeben einer gespeicherten FTP Adresse f r die Funktion Send Senden Diese Taste ist nur im Modus Send Senden verf gbar Zum Angeben der gespeicherten E Mail Adressen f r die Funktion Send Senden Wird auch zum Angeben der gespeicherten Faxnummern f r die Funktion Fax verwendet Wenn Sie diese Taste einmal dr cken werden die Kurzwahlnummern angezeigt wenn Sie sie zweimal dr cken werden die Gruppenwahlnummern angezeigt
112. dschirm zur ckzukehren Geben Sie den gew nschten Standort mit den Kurzwahltasten oder dem numerischen Tastenfeld ein Dr cken Sie Mono Schwarzwei um den Abruf zu starten Auslandsmodus Wenn Sie Fax Nachrichten ins Ausland versenden k nnen Sie bertragungsprobleme vermeiden indem Sie den Fax Auslandsmodus aktivieren 1 Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten Seite nach OBEN in den ADF ein oder legen Sie es mit der beschrifteten Seite nach UNTEN auf das Glas Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Fax Mode Fax Modus um den Faxbildschirm aufzurufen Dr cken Sie die Taste Additional Settings Weitere Einstellungen Navigieren Sie mit der Pfeiltaste UNTEN zur Einstellung Auslandsmodus und dr cken Sie OK W hlen Sie EIN und dr cken Sie OK Dr cken Sie Zur ck um das Men zu verlassen und zum Faxbildschirm zur ckzukehren Dr cken Sie Mono Schwarzwei um mit dem Versand des Dokuments der Dokumente zu beginnen HINWEIS Nachdem der Faxvorgang abgeschlossen wird aktiviert das Ger t automatisch wieder den voreingestellten Wert Betrieb gt 114 Rundruf Sie k nnen eine Fax Nachricht an mehrere Standorte gleichzeitig versenden 1 Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten Seite nach OBEN in den ADF ein oder legen Sie es mit der beschrifteten Seite nach UNTEN auf das Glas Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Fax Mode Fax Modus um den Faxbildschirm aufz
113. e Benutzername im Konto auf Ihrem Computersystem ber ausreichende Berechtigungen verf gt um auf das Dateisystem zuzugreifen Ger t konfigurieren gt 67 Einstellen des IIS Zugriffs mit Berechtigungen 1 Starten Sie wie unter Einstellen des anonymen IIS Zugriffs weiter oben beschrieben den Internetdienst Manager und w hlen Sie Standardm ige Website aus Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf C Inetpub wwwroot X cabinet und w hlen Sie Eigenschaften W hlen Sie auf der Seite Eigenschaften die Registerkarte Verzeichnis Achten Sie darauf dass die Berechtigungen Lesen Schreiben und Directory Browsing Verzeichnis durchsuchen ausgew hlt sind HINWEIS Arbeitet Ihr Server mit dem Dateimanagementsystem NTFS kann IIS nur dann mit einem anonymen Konto auf die Dateien im Verzeichnis C Inetpub wwwroot X cabinet Files zugreifen wenn das anonyme Konto ber die entsprechenden Berechtigungen verf gt Stellen Sie Folgendes ein 1 W hlen Sie das Verzeichnis C Inetpub wwwroot X cabinet Files in Windows Explorer und klicken Sie mit der rechten Maustaste um Eigenschaften auszuw hlen 2 W hlen Sie im Dialogfeld Datei die Registerkarte Sicherheit und danach Jeder aus 3 W hlen Sie die Berechtigungen Lesen und Ausf hren Folder Properties List Ordnereigenschaftenliste Lesen und Schreiben aus Ger t konfigurieren gt 68 Nun hat j
114. e Nummer der jeweiligen Standardschriftart von der jeweils gew hlten Quelle ein die intern I ROM Steckplatz C oder geladene Schrift S sein kann Zeichendichte 0 44 CPI 10 00 CPI 99 99 CPI Diese Option stellt die Schriftgr e der gew hlten Standardschriftart ein Ger t konfigurieren gt 58 BEZEICHNUNG Zeichensatz AUSWAHL PC 8 BESCHREIBUNG Diese Option stellt den PCL Zeichensatz ein Wenn eine Schrift und Nummer eingestellt wird die der gew hlte Zeichensatz nicht unterst tzt muss dieser zu einem f r diese Schriftart verf gbaren Zeichensatz ge ndert werden A4 Druckbreite 78 SPALTEN 80 SPALTEN Mit dieser Option wird die Anzahl Spalten eingestellt nach der bei A4 Papier im PCL Modus ein automatischer Zeilenwechsel erfolgt Dies ist der Wert wenn der automatische CR LF Modus auf AUS eingestellt ist und ein Zeichenabstand von 10 Zeichen pro Zoll verwendet wird Keine Leerseite EIN AUS Mit dieser Option wird eingestellt ob leere Seiten gedruckt werden CR Funktion CR CR LF Mit dieser Option wird eingestellt ob ein Wagenr cklauf ODh auch einen Zeilenvorschub bewirkt LF Funktion LF LF CR Mit dieser Option wird eingestellt ob ein Zeilenvorschub OAh auch einen Wagenr cklauf bewirkt Druckr nder NORMAL 1 5 ZOLL 1 6 ZOLL Diese Option stellt den bedruckbaren Papierbereich ein NORMAL ist mit PCL komp
115. e Sie verwenden m chten Siehe Abrufen der gespeicherten Treibereinstellungen auf Seite 204 2 Klicken Sie auf Papiereinzugsoptionen ee vuu VIS 1 Lu Media Size Source Auto v der Selling Paper Feed Options Finishing Mode N Standard v Fit to Page Resize document to fit printer page Conversion A4 gt 44 v Ja 2 Sided Printing Duplex N Paper feed options 7 Auto Tray Change 7 Paper Check Multipurpose Tray Settings Use MP tray as manual feed V Long Edge Feed LI cancel Help piyer Settings Source Multipurpose Tray v Weight Printer Setting United E 3 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Anderen Einzug f r erste Seite verwenden 4 W hlen Sie das Fach aus dem Sie das Deckblatt einziehen m chten und den Papiertyp in den Dropdown Listen Papierzufuhr und Gewicht aus Anleitung zum Drucken gt 241 BENUTZERDEFINIERTES PAPIERFORMAT Mit dieser Funktion k nnen Sie Druckmedien von nicht standardm igem Format bedrucken Das Mehrzweckfach dient zum Einziehen von Medien von nicht standardm igem Format Die Druckmedienbreite kann von ca 76 mm bis 328 mm reichen die L nge von 90 mm bis 1200 mm Die tats chlichen Grenzwerte k nnen leicht variieren je nachdem welchen Druckertreiber und welches Computerbetriebssystem Sie verwenden Bei einigen Anwendungen erreichen S
116. e mit RGB Farben oder mit CMYK Farben erstellen und bearbeiten In der Regel unterst tzt nur professionelle Grafik und Desktop Publishing Software CMYK Farben Die meisten Anwendungsprogramme unterst tzen nur RGB Farben beispielsweise die Programme von Microsoft Office oder Web Browser Falls Sie bei Ihrem Anwendungsprogramm nicht zwischen RGB und CMYK Farben w hlen k nnen sollten Sie davon ausgehen dass nur RGB Farben unterst tzt werden Das RGB Farbmodell basiert auf den drei Grundfarben Rot Gr n und Blau Dieses Modell kommt bei Scannern Digitalkameras und Computermonitoren zum Einsatz Das CMYK Farbmodell basiert auf den Druckertinte oder Tonerfarben Cyan Magenta und Schwarz WISSENSWERTES ZU DRUCKERTREIBERN Je nach Betriebssystem steht Ihnen eine Auswahl an verschiedenen Treibern f r Ihr MFP Ger t zur Verf gung Eventuell werden Sie sich f r einen Druckertreiber entscheiden der CMYK Daten unterst tzt UNTERST TZUNG UNTERST TZUNG VON RGB DATEN VON CMYK DATEN PCL 5c Treiber v x PCL 6 Treiber v x PostScript Treiber v v Anleitung zum Drucken gt 214 OFFICE FARBE In diesem Abschnitt sind die Funktionen des Druckertreibers f r das Farbmanagement f r Drucker Office Farbe beschrieben Office Farbe umfasst zwei verschiedenen Optionengruppen RGB OPTIONEN CMYK OPTIONEN NUR POSTSCRIPT Monitor 6500K SWOP Automatisch Monitor 6500K Euroscale W
117. e verschieben im oben stehenden Beispiel wurde 63 gr n ausgew hlt oder die Zahl in das Feld am oberen Rand eingeben Das erste Feld bestimmt den prozentualen Cyan Rot Anteil das zweite den Magenta Gr n Anteil und das dritte Gelb Blau Anteil 6 Colour drop out Farbe entfernen Klicken Sie auf die Schaltfl che Das Dialogfeld wird angezeigt Sie k nnen nun einen der Farbkan le R Rot G Gr n oder B Blau entfernen Diese Funktion ist besonders dann n tzlich wenn Sie mit OCR Software in Text konvertieren zi None C R Channel C G Channel C B Channel HINWEIS Diese Funktion unterst tzt ausschlie lich Schwarzwei und Graustufenbilder 7 Benutzerdefinierte Einstellungen verwenden Klicken Sie auf die Schaltfl che Custom Settings Benutzerdefinierte Einstellungen um ein Dialogfeld aufzurufen in dem Sie Ihre Scan und Konfigurationseinstellungen speichern k nnen Es bietet zwei Registerkarten Scan Settings Scan Einstellungen und Configuration Settings Konfigurationseinstellungen Betrieb gt 127 ANDERE WERKZEUGE Flatbed S L 24 Bit Color k E 300 7 Al E H F DI ESP Zoom View 1 Ma einheit Gibt das verwendete Ma system an Durch Klicken auf die Schaltfl che k nnen Sie die Ma einheit ndern Auswahl Inch Zoll cm Pixel 2 Paper Size Papierformat Auswahl Card 4 x 2 5 Photo 5 x 3 5 Photo 3 5 x 5
118. eder Benutzer die Berechtigung alle Dateien im Verzeichnis zum Speichern von Dateien zu verwalten HINWEIS 1 Zur Sicherheit der gescannten Dateien sollte Jeder nicht ber die vollst ndigen Berechtigungen f r das Dateiverzeichnis verf gen Wenn Sie die Zugriffsberechtigung f r Ihr Dateisystem festlegen sollten Sie daher die Berechtigung f r das Verzeichnis zum Speichern von Dateien auf das anonyme IIS Konto oder auf Benutzer und Gruppen setzen die nur dieses Verzeichnis verwenden k nnen 2 Beachten Sie dass HTTP von diesem MFP Ger t aus kein Server Unterverzeichnis hinzuf gen kann Wenn Sie einen Apache Server als HTTP Server nutzen muss dieser laut Begleitdokumentation ber ein SCRIPT verf gen das die HTTP PUT Methode ausf hrt Ein Dokument mit einem Perl Beispiel ist beigef gt Sie m ssen es allerdings ndern bevor Sie es anwenden k nnen da das MFP Ger t bei der bertragung mit Teilcodierung arbeitet Dar ber hinaus muss der Apache Server so eingestellt werden dass er das MFP Ger t akzeptiert Weitere Informationen entnehmen Sie der entsprechenden Apache Dokumentation CIFS CIFS Windows Netzwerkfreigabe Dienst ist ein Protokoll zum Speichern von Dateien das in der Regel auf Microsoft Windows Systemen zur Freigabe von Ressourcen in einem Netzwerk verwendet wird Richten Sie das freigegebene Verzeichnis gem den Netzwerkeinstellungen f r die Freigabe unter MS Windows ein Ve
119. ehrerer Seiten auf einem Blatt N auf auf Seite 248 Posterdruck auf Seite 249 Auf Seite skalieren auf Seite 251 vV gt Wasserzeichen auf Seite 252 BROSCH RENDRUCK AUSSCHIE BEN Brosch rendruck mit Windows Treibern erm glicht das Drucken mehrseitiger Dokumente deren Seiten so sortiert und angeordnet sind dass der fertige Ausdruck zu einer Brosch re gefaltet werden kann blicherweise werden A4 Seiten auf A5 verkleinert und auf beiden Seiten des A4 Papiers nebeneinander gedruckt so dass das Papier zu einer Brosch re gefaltet werden kann Da bei dieser Funktion auf beide Seiten gedruckt wird muss eine Duplexeinheit im MFP Ger t eingesetzt werden und es sind Anleitung zum Drucken gt 233 mindestens 256 MB zus tzlicher Speicher insgesamt 512 MB notwendig HINWEISE 1 Um herauszufinden wie viel Speicher derzeit installiert ist drucken Sie ber das Bedienfeld eine Men bersicht aus 2 Einige Anwendungen unterst tzen keinen Brosch rendruck die meisten aber schon Wenn Sie den PostScript Treiber verwenden und ein langes Dokument drucken m chten das mehr als ca 16 Seiten umfasst sollten Sie es in Abschnitten von jeweils 8 oder 16 Seiten drucken Man bezeichnet das als Signatur Der entstehende Papierstapel ist nicht zu stark und kann zu einer Brosch re gefaltet werden Das Dokument wird dann in einer Reihe von Brosch ren gedruckt die sich bereinander stapeln la
120. eibereinstellungen die Sie ben tigen Anleitung zum Drucken gt 209 3 Siehe Abrufen der gespeicherten Treibereinstellungen auf Seite 204 Klicken Sie in der Registerkarte Farbe des Treibers auf Graustufe und dann auf Optionen Properties PR rer Setup Job Options Colour DH Am Colour Mode Re Automatic SE Is Brightness E O e au SA A Graphic Pro j cone 6 e m EI E N CA eege en m KI No Colour Matching Greyscale Klicken Sie in der Registerkarte Farbe auf Graustufe und dann auf Erweitert wenn Sie Helligkeit und Kontrast einstellen m chten p Color Mode Es C Automatic Pey C Office Color Detail IA Giger No Color Matching IV The Printer Halftone is always used I Black Dverpiint E Use Optimized Gray Scale halftones a EN Gray Scale Print Advanced OKI Color Swatch Default Pamti souunons Cancel Anleitung zum Drucken gt 210 Einige Anwendungen versuchen die Informationen des Halbtonbildschirms f r das MFP Ger t einzustellen Wenn die Option Druckerhalbt ne verwenden aktiviert bleibt stellt das MFP Ger t seinen eigenen Halbtonbildschirmwert ein so dass ein besseres Ergebnis erzielt wird Diese Option sollte aktiviert bleiben Der Druck mit Optimierten Graustufenhalbt nen kann etwas l
121. ein 4 Schlie en Sie den Stecker des Verbindungskabels 3 an den Festplattenanschluss 4 am Drucker an Upgrades installieren gt 159 Ziehen Sie die beiden Schrauben fest 5 Schlie en Sie die Abdeckung indem Sie die Oberseite oben kr ftig andr cken bis sie einrastet Schlie en Sie den Netzstecker wieder an und schalten Sie das MFP Ger t ein Upgrades installieren gt 160 8 Wenn das MFP Ger t betriebsbereit ist drucken Sie wie folgt eine Men bersicht 4 3 a Dr cken Sie die Taste Menu Men 1 auf dem Bedienfeld des Scanners b Navigieren Sie mit den Pfeiltasten OBEN UNTEN 2 zum Men Berichtsdruck und dr cken Sie OK 3 einmal um die Men bersicht aufzurufen c Dr cken Sie erneut OK 3 um die Men bersicht zu drucken d Dr cken Sie nach dem Drucken der Men bersicht auf Zur ck 4 um das Men system zu verlassen 9 berpr fen Sie die erste Seite der Men bersicht Oben auf der Seite zwischen den beiden waagerechten Linien ist die aktuelle Konfiguration des MFP Ger ts angef hrt In dieser Liste sollte angegeben sein dass das Festplattenlaufwerk installiert ist Abschlie end muss die Installation der Festplatte im Windows Druckertreiber konfiguriert werden Danach sind die zus tzlichen Funktionen sofort verf gbar Siehe Einstellen der Windows Druckertreiber auf Seite 163 Upgrades installieren gt 161 WEITERES PAPIERFACH 1 Scha
122. eite der Tonerpatrone ab 9 Halten Sie die Tonerpatrone oben in der Mitte so dass sich der farbige Hebel rechts befindet und setzen Sie sie dann in den Drucker auf die Bildtrommel von der die alte Tonerpatrone entnommen wurde Wartung gt 135 10 11 Setzen Sie die linke Seite der Tonerpatrone zuerst in die Oberseite der Bildtrommel ein dr cken Sie sie gegen die Feder an der Bildtrommel und senken Sie dann die rechte Seite der Tonerpatrone auf die Bildtrommel Dr cken Sie die Tonerpatrone behutsam nach unten um sich zu vergewissern dass sie einwandfrei sitzt und dr cken Sie den farbigen Hebel 1 zur R ckseite des MFP Ger ts Dadurch wird die Tonerpatrone verriegelt und Toner kann in die Bildtrommel gelangen Wartung gt 136 12 Schlie en Sie danach zuletzt die obere Abdeckung indem Sie fest auf beide Seiten dr cken so dass sie einrastet 13 Setzen Sie den Scanner behutsam herab BILDTROMMEL AUSTAUSCHEN ACHTUNG Statisch empfindliche Ger te mit Vorsicht A handhaben Das MFP Ger t enth lt vier Bildtrommeln Cyan Magenta Gelb und Schwarz 1 Heben Sie den Scanner behutsam an Wartung gt 137 2 Dr cken Sie die Entriegelungstaste a der oberen Abdeckung b des MFP Ger ts um diese vollst ndig zu ffnen VORSICHT Wenn das MFP Ger
123. element ber das MFP Netzwerk Setup Tool aufrufen 3 ber das Bedienfeld des MFP Scanners Dient lediglich zur Veranschaulichung Auf die abgebildeten Optionen des Konfigurationsmen s greifen Sie ber das Scanner Bedienfeld zu Ger t konfigurieren gt 38 BER DIE WEBSEITE Geben Sie die IP Adresse des MFP Ger ts in das Adressfeld URL Ihres Browsers ein und dr cken Sie Eingabe Die MFP Webseite wird angezeigt Beispiel http 192 168 1 41 A C5550MFP Homepage Microsoft Internet Explorer File Edit View Favorites Tools Help EJ Q dA Osan feres Aua O A a JH Address http y 192 168 1 41 Eo us Information Printer CU Version D2 05 Printer Menu Network Settings Printer PU Version 00 00 64 Mail Server Fax Settings KE System F W Version 0 62b MFP Usage Report Web Page Version 0 62 Supplies Status Report Additional Settings Best viewed with 1024 768 IE 5 0 or higher Netscape 6 0 or higher or Mozilla Firefox Copy Scan To Copyright C 2006 Oki Data Corporation All Rights Reserved Fax Administrative Settings Address Book Manager Profile Manager Phone Book Manager PIN Registration El Applet NetCom started E Local intranet HINWEIS Die Administrative Settings Verwaltungseinstellungen sind durch ein Kennwort gesperrt Der Systemadministrator sollte ein neues erstellen da das Ger t ohne ein spezifisches Kennwort ausgeliefert wird Ger
124. elleres Drucken von PDF Dokumenten w hlen Sie PostScript Sie sollten sich auch f r PostScript entscheiden wenn Sie haupts chlich aus professionellen Desktop Publishing und Grafik Anwendungen drucken werden DRUCKEINSTELLUNGEN IN WINDOWS ANWENDUNGEN Wenn Sie ein Dokument aus einer Windows Anwendung drucken EE TI art Me wollen wird ein Dialogfeld Drucken eingeblendet In diesem Dialogfeld ist gew hnlich der Name des Ger ts angegeben auf dem das Dokument gedruckt wird Neben dem Namen des Druckers befindet sich eine Schaltfl che Eigenschaften Durch Klicken auf Eigenschaften wird ein neues Dialogfeld eingeblendet das eine kurze Liste der im Treiber verf gbaren Druckereinstellungen enth lt die Sie f r das jeweilige Dokument w hlen k nnen Druckeinstellungen und Sicherheit gt 80 Das durch Klicken auf Eigenschaften eingeblendete Dialogfeld unterscheidet sich in Abh ngigkeit davon welcher Druckertreiber installiert wurde Der PostScript Treiber bietet andere Optionen als der PCL Treiber POSTSCRIPT EMULATION 1 F r die Seitenausrichtung sind Hochformat Senkrecht l und Querformat Waagerecht verf gbar Die Option Drehen dreht das Druckbild um 90 Grad 4 entgegen dem Uhrzeigersinn Zweiseitiges Drucken Duplex Einheit erforderlich Sie k nnen das Papier entweder an der langen oder der kurzen Sei
125. en dass der Druckertreiber alle Hardwarefunktionen nutzen kann die im MFP Ger t installiert sind Zubeh r wie die Festplatte Duplexeinheit Zweiseitendruck zus tzliche Papierf cher usw k nnen nur genutzt werden wenn der Druckertreiber im Computer wei dass sie vorhanden sind Manchmal wird die Hardwarekonfiguration des MFP Ger ts automatisch erkannt wenn der Treiber installiert wird Es ist jedoch ratsam wenigstens zu pr fen ob alle verf gbaren Hardwarefunktionen im Treiber aufgelistet sind Dieser Vorgang ist wichtig wenn sp ter zus tzliche Hardwarefunktionen zum MFP Ger t hinzugef gt werden nachdem die Treiber installiert und eingerichtet wurden 1 ffnen Sie das Fenster Eigenschaften des Treibers Siehe ndern der Treiber Standardeinstellungen auf Seite 202 2 W hlen Sie die Registerkarte Ger teoptionen Beim Windows XP PostScript Treiber kann die Registerkarte auch mit Ger teeinstellungen bezeichnet sein 3 Stellen Sie die Optionen f r alle installierten Ger te ein darunter die richtige Anzahl der Papierf cher die Zufuhr mit hoher Kapazit t die Duplexeinheit usw 4 Klicken Sie auf OK um das Fenster zu schlie en und die nderungen zu speichern Anleitung zum Drucken gt 204 SCHWARZ UND GRAUT NE SCHWARZ BERDRUCKEN Mit der Funktion Schwarz berdrucken werden wei e R nder zwischen der gedruckten Schrift und farbigem Hintergrund beseitigt S
126. en Einstellungen aufzurufen Im Folgenden finden Sie das Men der weitere Einstellungen mit allen installierten Druckeroptionen bei nderungen der Optionen werden die Einstellungen auf die standardm igen Werkseinstellungen zur ckgesetzt FUNKTION STANDARDEINSTELLUNG Density Dichte 0 Qualit t Geschwindigkeit Sortieren AUS Duplex Einheit optional AUS N auf 1in1 Kante l schen 0 Randversatz R 0 Randversatz U 0 Papierzufuhr A4 Zufuhrfach Auto Betrieb gt 101 Qualit t gt Geschwindigkeit gt Text gt Foto Density Dichte gt 2 1 0 1 2 Sortieren gt EIN Die Sortierfunktion ist stets aktiviert gt AUS Die Sortierfunktion ist stets deaktiviert HINWEIS Wenn Sortieren eingestellt ist werden N auf und Duplex nicht angezeigt Duplex Einheit optional gt Aus gt Kurze Seite gt Lange Seite HINWEIS Kurze Seite und Lange Seite sind nur dann verf gbar wenn Skalierung 100 und Qualit t Geschwindigkeit eingestellt ist N auf Papiersparfunktion gt lini gt 4 in 1 horizontal gt 4 in 1 vertikal HINWEIS Wenn N auf auf einen anderen Wert als 1 in 1 gesetzt ist wird Sortieren nicht angezeigt Kante l schen gt 0 6 13 19 25 mm Betrieb gt 102 Randversatz gt Rechts 0 6 13 19 25 mm gt Unten 0 6 13 19 25 mm Papierzufuhr gt Legal
127. en Sie diese Option um Informationen Statusbericht ber das verbleibende Verbrauchsmaterial zu drucken Management HINWEIS 1 Der Bereich Management ist durch ein Kennwort gesperrt Da das Ger t ohne spezifisches Kennwort ausgeliefert wird sollte der Administrator ein neues Kennwort erstellen um die Sicherheit zu gew hrleisten 2 Die Sicherheitseinstellungen sind standardm ig auf Aus gesetzt Sie k nnen die folgenden Sicherheitseinstellungen aktivieren gt Kopie Schr nkt nur die Verwendung der Kopierfunktion ein gt Kopie Scan in Schr nkt die Verwendung der Kopier und Scanfunktion ein gt Fax Schr nkt nur die Verwendung der Faxfunktion ein gt Fax Kopie Schr nkt die Verwendung der Fax und Kopierfunktion ein gt Fax Kopie Scan in Schr nkt die Verwendung der Fax Kopier und Scanfunktion ein Es wird empfohlen dass der Administrator eine neue vier bis sechsstellige PIN erstellt Wenn diese Sicherheitsfunktion aktiviert ist wird der Benutzer aufgefordert die PIN einzugeben Ger t konfigurieren gt 45 BEZEICHNUNG BESCHREIBUNG ODER AUSWAHL Datum Uhrzeit Geben Sie das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit ein Kennwort Geben Sie ein neues Kennwort ein wenn der Administrator das Kennwort ndern m chte Maximal acht alphabetische oder numerische Zeichen sind in diesem Feld zul ssig Wenn Sie alphabetische Zeichen eingeben beachten Sie die Gro Kleinschreibung
128. er rechteckig und in einwandfreiem Zustand sein nicht br chig oder abgenutzt gt Dokumente d rfen nicht wellig geknickt zerrissen oder gelocht sein Tinte darf nicht mehr nass sein Betrieb gt 92 Dokumente d rfen keine Heftklammern Papierklemmen oder aufgeklebten Notizen aufweisen Achten Sie darauf dass das Glas sauber ist und keine Dokumente auf ihm liegen HINWEIS Um nicht unterst tzte Dokumenttypen zu bertragen legen Sie das oder die Dokumente auf das Glas kopieren Sie sie und bertragen Sie die Kopie Wenn Sie mehrere Seiten haben f chern Sie sie auf um Papierstaus zu vermeiden In den ADF k nnen maximal 50 Seiten auf einmal eingelegt werden Legen Sie das Dokument mit der beschrifteten Seite nach OBEN in den ADF ein Achten Sie darauf dass jeweils der Seitenanfang zuerst eingezogen wird Stellen Sie die Papierf hrungen 1 so ein dass das Dokument mittig im ADF ausgerichtet ist Betrieb gt 93 DOKUMENT E AUF DAS GLAS LEGEN 1 ffnen Sie die Dokumentenabdeckung 2 Legen Sie das Dokument mit der beschrifteten Seite nach UNTEN auf das Glas und richten Sie es an der oberen linken Ecke aus 3 Schlie en Sie die Dokumentenabdeckung DOKUMENT E PER E MAIL VERSENDEN GRUNDLEGENDER BETRIEB 1 Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten Seite nach OBEN in den ADF oder mit der beschrifteten Seite nach UNTEN auf das Glas wie oben beschrieben 2
129. ereinstellungen die Sie verwenden m chten Siehe Abrufen der gespeicherten Treibereinstellungen auf Seite 204 Klicken Sie unter der Registerkarte des Treibers Auftragsoptionen auf Vertrauliches Drucken verschl sselt Das Fenster Vertrauliches Drucken verschl sselt wird ge ffnet amp OKI C5550 MFP PCL Printing Preferences Setup Job Options Color D Askoki Quality Job Type Normal Secure Print Store to HDD O PioQ2400 E Fine Detail 1200x600 e Normal EN E Orientation Draft 600 x 600 Portrait O Landscape Erase Options T O No mie El Always esk for password Zero ost onse Photo Enhance Kesp prntjob tor po Cut Random Dvenntes watermarks 1 __Overays __Eonts _ Advanced PRINTING SOLUTIONS Geben Sie im Fenster Vertrauliches Drucken verschl sselt ein Kennwort f r diesen Druckauftrag ein Der Name kann 4 bis 12 alphanumerische Zeichen umfassen Die Ziffern 1 bis 9 und Buchstaben a bis zu sind g ltig Wenn das MFP Ger t Sie zur Eingabe des Auftragskennworts auffordern soll aktivieren Sie das Kontrollk stchen Always ask for password Immer nach Kennwort fragen unter dem Kennworteingabefeld Druckeinstellungen und Sicherheit gt 90 8 9 W hlen die entsprechende L schoption f r den Auftrag No overwrite Ni
130. eren gt 54 BEZEICHNUNG AUSWAHL BESCHREIBUNG Y Gr e 148 297 Diese Option stellt die Papierl nge 1200 f r die Papierformat Option MILLIMETER BENUTZERDEFINIERT ein Zum Drucken von Bannern k nnen Medien mit einer L nge von bis zu 1200 mm aus dem Mehrzweckfach eingezogen werden Farbe BEZEICHNUNG AUSWAHL BESCHREIBUNG Bilddichte Automatisch In der Einstellung AUTOMATISCH MANUELL wird die Druckdichte beim Einschalten der Spannungsversorgung nach dem Installieren einer neuen Bildtrommel oder Tonerpatrone sowie bei der Bildtrommel Z hlung 100 300 und 500 automatisch eingestellt Kommt die Bildtrommel Z hlung 500 w hrend eines Druckauftrags vor erfolgt die Einstellung am Ende des Druckauftrags und dauert bis zu 55 Sekunden Bei Einstellung auf Manuell erfolgt diese Einstellung nur wenn sie durch die n chste Men option aktiviert wird Bilddichte AUSF HREN Durch die Wahl dieser Option wird die einstellen automatische Bilddichteeinstellung sofort ausgef hrt Farbkorrektur FARBTEST Durch die Wahl dieser Option wird DRUCK das Farbkorrekturmuster gedruckt das zur Einstellung der Farbbalance dient Ger t konfigurieren gt 55 BEZEICHNUNG AUSWAHL BESCHREIBUNG C Lichter Cyan 3 0 3 Diese Option bewirkt die Einstellung C Mittelt ne C 3r 0n der Bilddichte f r jede e SE SE Farbkomponente Cyan Magenta C Tiefen Cyan 370v 3 Gelb und Sch
131. ers unter der Registerkarte Konfiguration alle gespeicherten Treibereinstellungen die Sie verwenden m chten Siehe Abrufen der gespeicherten Treibereinstellungen auf Seite 204 2 Klicken Sie unter der Registerkarte des Treibers Auftragsoptionen auf Gesch tzter Druck 3 Das Fenster Auftrags PIN DIN Pers nliche Identifikationsnummer wird ge ffnet Setup Job Options Color EA Askaki Quality Job Type Noma Q Seoue Pin gt OSNND Con Enciypted e Print Copies 1 Job Name Settings Scale Job Name O Pro02400 mo 4 Fine Detail 1200x600 D PrintJob1 Nomal x Orientation wi Draft 600 x 600 Portrait g I Request Job Name for each print job C Photo Enhance O Landscape Personal ID Number PIN 1234 Enter 4 digits Use numbers 0 9 Cancel Wetermarks 1 1 Gesi IL Fos 1 Advanced Default PRINTING SOLUTIONS OK Cancer Hep 4 Wenn das PIN Fenster nicht ge ffnet wird klicken Sie auf die Schaltfl che PIN 5 Geben Sie im Fenster Auftrags PIN einen Namen f r diesen Druckauftrag ein Der Name kann bis zu 16 alpahnumerische Zeichen umfassen Wenn Sie im MFP Ger t mehrere Druckauftr ge gespeichert haben ben tigen Sie zum Drucken f r jeden Druckauftrag einen anderen Namen um die einzelnen Druckauftr ge voneinander unterscheiden zu k nnen 6 Wenn
132. et Te Ce omei miira Ger t konfigurieren gt 66 4 W hlen Sie im Dialogfeld X Cabinet die Registerkarte Verzeichnissicherheit und klicken Sie unter Steuerung des anonymen Zugriffs und der Authentifizierung auf Bearbeiten Achten Sie darauf dass im Dialogfeld Authentifizierungsmethoden die Option Anonymer Zugriff ausgew hlt ist RE xeBlelal wi ER Xcabinet Properties E B domno server FY Delaut FTP Re z Defaut Web Ste Directoy Documents Dragon Security HTTP Anonymous access and authentication corl cl ERSTEN Enable anonymous access ard echt KE ep authentication methods for this seso 3 usaden 7 ES Warte rir SC H mac Cir Roc F Anonymous access e A Printers No user nama patswoed required to acce 9 a PEServer D Ga PESData Account used for anonymous acoes ZE Divuserver Ba Ire PushPaneDriver rse rashca Si Ee For the following autheriication methods 1 RB tost oss nton Dorwsateway Serge access i disabled c GR wem access is resticted using NTFS 09 vti lba P Ranie ziele fnirnumd i rard 5 Klicken Sie auf Bearbeiten um Konto f r anonymen Zugriff zu ffnen Anonymous User Account BE si Grorumeom User Select the Windows User Account used to access this computes nhen an anonymous uzet corrects to this site Usemame MESO Dese Pemo f HR Aika IIS to ot password ces J e HINWEIS Achten Sie darauf dass die Datei Usernam
133. f r CIFS Dialekt Serveradministrator kontaktieren CIFS unterst tzt m glicherweise den PC NETWORK PROGRAM 1 0 Dialekt nicht CIFS Anmeldefehler ID und Kennwort pr fen CIFS Anmeldefehler Benutzerebene berpr fen Sie den eingegebenen Anmeldenamen und das Kennwort und versuchen Sie es erneut Unterverzeichnis kann nicht angelegt werden Konto pr fen CIFS Benutzerebene kann kein Unterverzeichnis erstellen Dieses Konto hat nicht die erforderliche Berechtigung ein neues Unterverzeichnis zu erstellen Fehlerbehebung gt 198 MELDUNG MABNAHME CIFS Fehler bei Erstellen von Datei Sicherstellen dass Privileg vorliegt Stellen Sie sicher dass Sie eine uneingeschr nkte Kontrollberechtigung auf dieser Netzwerkfreigabe besitzen CIFS Datenversandfehler HTTP Verbindungsfehler IP und HTTP Port pr fen berpr fen Sie Server IP und HTTP Port Stellen Sie sicher dass sie korrekt sind Alternativ k nnen Sie berpr fen ob der Server die HTTP Verbindung unterst tzt HTTP nicht autorisiert Konto auf Berechtigung pr fen Dieser HTTP Server setzt die Autorisierung voraus Stellen Sie sicher dass Ihr Konto die korrekte Autorisierung besitzt HTTP unzul ssig Aktion nicht zul ssig Diese Aktion ist auf diesem Server unzul ssig Dies bedeutet nicht dass sie nicht autorisiert ist sie ist vielmehr unzul ssig Unvorhergesehener Fehler Aktivieren Sie die Option
134. fiziente Schwarzwei kopien von allgemeinen Dokumenten die keine Farbe erfordern bei bis zu 16 Seiten pro Minute bei 300 dpi gt Druckaufl sung von 1200 x 600 dpi dots per inch Punkte pro Zoll und ProQ2400 f r qualitativ hochwertige Bildreproduktionen mit feinsten Details gt Druckaufl sung von 600 x 600 dpi dots per inch Punkte pro Zoll gt Einzeldurchlauf Farbdigital LED Technologie f r schnelle Druckverarbeitung Einf hrung gt 11 Neues Dienstprogramm Profile Assistant mit dem Sie ICC Profile auf Ihre Festplatte herunterladen k nnen Festplattenlaufwerk erforderlich Photo Enhance Modus f r optimalen Ausdruck fotografischer Bilder nur Windows PCL Treiber Hochgeschwindigkeits USB 2 0 Schnittstelle Mit dem Dienstprogramm Template Manager 2006 f r Windows k nnen Sie auf einfache Weise Visitenkarten Banner und Etiketten entwerfen und ausdrucken Fragen Sie Oki eine benutzerfreundliche Funktion die Ihnen eine direkte Verbindung von Ihrem Druckertreiber Bildschirm nicht immer in diesem Handbuch abgebildet zu einer dedizierten Website erm glicht die f r Ihr Modell spezifisch ist Dort finden Sie alle Hinweise Tipps und die Unterst tzung die Sie eventuell ben tigen um Ihren Oki Drucker optimal einzusetzen Scan in E Mail Wenn dieses MFP Ger t an ein Ethernet Netzwerk und einen SMTP Server angeschlossen ist k nnen Sie ein oder mehrere Dokumente per E Mail ber das Interne
135. g gt 194 FEHLERMELDUNGEN F R E MAIL MELDUNG MABNAHME Interner Ger tefehler Scanner neu starten Starten Sie das Ger t neu und versuchen Sie es erneut Wenn der Fehler weiterhin angezeigt wird wenden Sie sich an einen H ndler vor Ort Verbindung zum Mailserver konnte nicht hergestellt werden Netzwerkadministrator kontaktieren Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator Mailserverantwort wird nicht empfangen Netzwerkadministrator kontaktieren Unvorhergesehener Fehler Netzwerkadministrator kontaktieren Aktivieren Sie die Option Log File Protokolldatei unter ADMIN MANAGEMENT Service mode Servicemodus um Netzwerkaktionen aufzuzeichnen und zu beobachten und fragen Sie Ihren Netzwerkadministrator oder einen H ndler vor Ort um Rat Dienst nicht verf gbar Netzwerkadministrator kontaktieren Dienst ist nicht verf gbar der bertragungskanal wird geschlossen Der Server wird heruntergefahren Netzwerkadministrator kontaktieren Kein Support f r SMTP Login Erweiterung Netzwerkadministrator kontaktieren Der Mailserver unterst tzt die SMTP Diensterweiterung nicht Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator Kein Support f r SMTP Login Authentifizierung Netzwerkadministrator kontaktieren Wenden Sie sich an den Mailserver Administrator damit er die Option SMTP LOGIN SMTP Anmeldung aktiviert SMTP Anmeldefehler Benutzer Anmeldename
136. ge FAT Version Fehler Bitte warten Die Firmware der Netzwerkkarte 362 Daten werden geschrieben des Druckers wird neu programmiert Fehler Drucker aus und einschalten Die Firmware der Netzwerkkarte 362 Daten geschrieben OK des Druckers wurde erfolgreich neu programmiert Fehler Daten pr fen Bei der Neuprogrammierung der 362 Fehler beim Schreiben Firmware der Netzwerkkarte des lt DLCODE gt Druckers ist ein Fehler aufgetreten 1 Speicherzuweisungsfehler 2 Download Dateifehler 3 Ger tezuweisungsfehler 4 Kein Ger teplatz 5 Fehler beim Schreiben der Datei 6 CU F W Zuordnungsfehler Fehlerbehebung gt 192 STATUS CODE MELDUNG BEDEUTUNG MABNAHME Fehler 300 Drucker aus und einschalten ERRCODE Netzwerkfehler Die Netzwerkkarte des Druckers ist fehlerhaft Starten Sie das Ger t neu schalten Sie es aus und wieder ein Wenn der Code weiterhin angezeigt wird wenden Sie sich an Ihren H ndler Fehler 364 Neustart CODE Die Controller Einheit wird neu gestartet CODER 0 Neustart aufgrund eines anderen Fehlers als den Folgenden 1 Neustart aufgrund eines PJL Befehls 2 Neustart in bereinstimmung mit einer Men nderung 3 Neustart aufgrund eines Beenden Operators der PostScript Sprache 4 Neustart durch Netzwerk Utility einschl Web Fehler Herunterfahren Fehler Shutdown Fehler Please pow OFF Bitte a
137. genta Gelb und Schwarz ganz vorne Schlie en Sie danach zuletzt die obere Abdeckung indem Sie fest auf beide Seiten dr cken so dass sie einrastet Setzen Sie den Scanner behutsam herab Wartung gt 146 FIXIERER ERSETZEN Der Fixierer befindet sich im MFP Ger t unmittelbar hinter den vier Bildtrommeln VORSICHT Wenn das MFP Ger t k rzlich eingeschaltet war sind einige Teile des Fixierers sehr hei Gehen Sie u erst vorsichtig mit dem Fixierer um und fassen Sie ihn nur am Griff an der nur m ig warm wird Der hei e Bereich ist deutlich durch einen Warnaufkleber gekennzeichnet Schalten Sie das MFP Ger t aus und lassen Sie den Fixierer etwa 10 Minuten abk hlen bevor Sie die Abdeckung ffnen 1 Heben Sie den Scanner behutsam an 2 Dr cken Sie die Entriegelungstaste a der oberen Abdeckung b des MFP Ger ts um diese vollst ndig zu ffnen Wartung gt 147 3 4 Der Griff 1 befindet sich an der Oberseite des Fixierers Ziehen Sie die beiden Fixierer Verriegelungshebel 2 zur Drucker Vorderseite so dass sie ganz aufrecht stehen dek I BES 0 L ra H Dr E Halten Sie den Fixierer an seinem Griff 1 und heben Sie ihn gerade aus dem MFP Ger t heraus Wenn der Fixierer noch warm ist
138. h wenn Sie nur das Seitenlayout pr fen oder das Dokument in kompakterem Format verteilen m chten Sie sparen damit Papier Masse Gewicht und Kosten Wenn Sie eine Duplexeinheit eingesetzt haben k nnen Sie diese Funktion sogar mit dem Duplexdruck kombinieren um noch mehr zu sparen D Ri D gt Windows PostScript 1 W hlen Sie unter der Registerkarte des Treibers Layout die Anzahl der Seiten N auf die Sie pro Blatt drucken m chten 1 auf ist normal 16 auf ist h chstens m glich Layout Paper Qualiy Job Options Colour O Rotated Landscape Print on Both Sides None O Fip on Long Edge O Fip on Short Edge Page Order Front to Back Back to Front Anleitung zum Drucken gt 248 Windows PCL 1 W hlen Sie unter der Registerkarte des Treibers Konfiguration die Anzahl der Seiten N auf die Sie pro Blatt drucken m chten 1 auf ist normal 16 auf ist h chstens m glich Setup Job Options Colour Ss Media Size A4 210 x 297 mm ze Source Auto v Options n Pages per sheet x Page Borders E 2 Sided Printing Duplex Page layout None LA None papa Z zl Driver Settings e u andscape Bind Margin De Noe Wine Untitled v UK can ae He Klicken Sie auf Optionen um aus den verf gbaren Optionen f r diese Fun
139. he 621 Vertriebskanalgruppe 622 Ersetzen Sie die Patrone durch 623 eine Original Tonerpatrone Fehler 620 Y Fehler 621 M Fehler 622 C Fehler 623 K Fehler Original Toner wird empfohlen Nicht autorisierte Drittpartei 550 ERRCODE Nicht original en COLOR Te 551 EA Toner nicht erkannt werden 552 Ersetzen Sie die Patrone durch 553 die richtige Tonerpatrone Fehler 550 Y Fehler 551 M Fehler 552 C Fehler 553 K Fehler Toner installieren Tonerpatrone nicht eingelegt 610 ERRCODE COLOR Toner Installieren Sie eine Original 611 fehlt Tonerpatrone 612 Fehler 610 Y 613 Fehler 611 M Fehler 612 C Fehler 613 K Fehlerbehebung gt 187 STATUS CODE MELDUNG BEDEUTUNG MABNAHME Fehler Tonerkassette pr fen Wenn der Code angezeigt wird 540 ERRCODE COLOR Toner Wenden Sie sich an Ihren Sensor H ndler 541 542 543 Fehler Oberen Geh usedeckel ffnen Papier der falschen L nge wurde 401 ERRCODE Iti feed aus einem Fach zugef hrt Papier Mehifacnzufuhr MES Pr fen Sie auf Mehrfachzufuhr Siehe Papierstaus beheben ffnen und Schlie en Sie die Abdeckung zum Wiederherstellungsdruck und fahren Sie dann fort Fehler ffnen Sie die vordere Papier der falschen Gr e wurde 400 Abdeckung aus einem Fach zugef hrt e A o Pr fen Sie das Papier im Fach ERRCODE P Be Fehl S Q ax BaDIENSTORSTENIST oder auf Mehrfachzufuhr Siehe Papierstaus beheben ffnen un
140. hler weiterhin angezeigt wird wenden Sie sich an einen H ndler vor Ort Befehlsparameter nicht implementiert Netzwerkeinstellungen pr fen Pr fen Sie ob der Ger tename g ltig ist Den Ger tenamen finden Sie unter Men Allgemein Authentifizierung erforderlich Netzwerkadministrator kontaktieren Erkundigen Sie sich bei Ihrem Netzwerkadministrator ber den Authentifizierungsmechanismus des Mailservers W hlen Sie die SMTP Authentifizierung f r E Mail Sicherheit oder schalten Sie die Authentifizierung des Mailservers aus und versuchen Sie es erneut Aktion nicht ausgef hrt Adresse An pr fen Angeforderte Aktion nicht ausgef hrt unzul ssiger Mailboxname berpr fen Sie die An Adresse Benutzer nicht lokal Adresse An pr fen berpr fen Sie die An Adresse Versuchen Sie es erneut Fehlerbehebung gt 196 MELDUNG MABNAHME Speicherzuteilung berschritten Adresse An pr fen Angeforderte Aktion nicht ausgef hrt Adresse An pr fen berpr fen Sie die Speicherzuweisung der Mailbox Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator Mailboxname nicht zul ssig Adresse An pr fen Angeforderte Aktion nicht erfolgt unzul ssiger Mailboxname Adresse An pr fen Fehler bei Transaktion Netzwerkadministrator kontaktieren Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator Verbindungsfehler Netzwerk
141. ht Wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator Ressource nicht gefunden Der Server kann die Dateien nicht speichern Wenden Sie sich an Ihren Serveradministrator kontaktieren Aal Systemadministrator Fehlerbehebung gt 200 ANLEITUNG ZUM DRUCKEN Dieses Kapitel bietet eine bequeme Bildschirmreferenz f r die zahlreichen Funktionen der im Lieferumfang des MFP Ger ts enthaltenen Treibersoftware SO GELANGEN SIE ZU DEN TREIBERBILDSCHIRMEN Zu den meisten der beschriebenen Funktionen gelangen Sie ber die Druckertreiber Bildschirme Wie Sie diese ffnen h ngt vom Computer und dessen Betriebssystem ab Die Treiberfenster sind mit Registerkarten versehene Dialogfelder mit einem breiten Angebot an Druckoptionen f r die Dokumente Sie haben zwei M glichkeiten um die Treiberfunktionen unter Windows aufzurufen 1 Direkt ber den Drucker Ordner von Windows Ordner Drucker und Faxger te unter Windows XP Wenn Sie dieses Verfahren w hlen werden alle nderungen in die Treiber Standardeinstellungen bernommen Das bedeutet dass sie f r alle Anwendungen aktiviert bleiben bis sie von Ihnen spezifisch im Dialogfeld Drucken der Anwendung ge ndert werden ber das Dialogfeld Drucken der Anwendung Wenn Sie dieses Verfahren w hlen bleiben alle vorgenommenen nderungen normalerweise nur so lange erhalten wie die betreffende Anwendung ausgef hrt wird oder bis sie wieder von Ihnen ge
142. ichen Klicken Sie im Fenster Wasserzeichen auf das Wasserzeichen in der Liste So bearbeiten Sie ein bestehendes Wasserzeichen 1 Klicken Sie im Fenster Wasserzeichen auf den Namen des Wasserzeichens in der Liste Klicken Sie auf Bearbeiten Nehmen Sie die gew nschten nderungen vor und klicken Sie auf OK um die nderungen zu bernehmen So drucken Sie mit einem Wasserzeichen 1 4 Klicken Sie im Fenster Wasserzeichen auf den Namen des Wasserzeichens in der Liste Klicken Sie auf OK um das Fenster Wasserzeichen zu schlie en Klicken Sie auf OK um das Fenster Druckereigenschaften zu schlie en Drucken Sie das Dokument Anleitung zum Drucken gt 253 TECHNISCHE DATEN c5550 N31174B BEZEICHNUNG SPEZIFIKATION Allgemein Abmessungen 500 x 600 x 670 mm B x T x H Gewicht Ca 37 kg Stromquelle Eingabe 220 bis 240 VAC 50 bis 60 Hz Stromverbrauch Max Betrieb 1200 W Normaler Betrieb 490 W Bereitschaft 110 W Energiesparmodus lt 27 W Umgebungs bedingungen Ger usch lt 70 dBA Temperatur 10 C bis 32 C Feuchtigkeit 20 bis 80 relative Feuchtigkeit Scannen Bildsensor Farb CCD Lichtquelle CCD Cold Cathode Fluorescent Lampe Optische Aufl sung 1200 x 1200 dpi Ausgabequalit t Eingabe 48 Bit Farbe Ausgabe 24 Bit Farbe 8 Bit Graustufe 4 Bit CMYK 1 Bit Monochrom LCD Gr e Text 24 x 2 Mono
143. ie IP Adresse des Ger ts in das Adressfeld URL Ihres Browsers ein Danach wird die MFP Webseite aufgerufen Auf der Webseite k nnen Sie bis zu 300 E Mailadressen 200 Faxnummern und Serverablageziele zur Verwaltung Ihres Dokuments erstellen Die folgenden optionalen Leistungsmerkmale sind verf gbar gt Internes Festplattenlaufwerk zum Speichern von Overlays Makros und ladbaren Schriftarten sowie automatischen Sortieren von mehreren Exemplaren mehrseitiger Dokumente Zus tzlicher Speicher der das Drucken komplexerer Seiten erm glicht Zus tzliches Papierfach zum Einlegen von weiteren 530 Blatt um Bedienvorg nge einzusparen oder verschiedene Papiersorten wie Briefpapier andere Papiergr en oder andere Druckmedien verf gbar zu haben Automatischer Zweiseitendruck Duplexdruck f r wirtschaftlichen Papierverbrauch und das kompakte Drucken gr erer Dokumente Druckerschrank Einf hrung gt 13 INFOS ZU DIESEM HANDBUCH HINWEIS Die in diesem Handbuch enthaltenen Abbildungen k nnen optionale Leistungsmerkmale enthalten die nicht auf Ihrem MFP Ger t installiert sind Dieses Handbuch ist das Benutzerhandbuch Ihres MFP Ger ts die aktuellste Version finden Sie auf der Website www okiprintingsolutions com und somit Bestandteil der folgenden Benutzerdokumentation gt Brosch re zur Installationssicherheit Informationen zur sicheren Nutzung des MFP Ger ts Dieses in Papierform vorliegende Do
144. ie aus Farbanpassungsoptionen 2 eine Voreinstellung aus ANPASSEN VON RGB OFFICE FARBE MIT DER COLOUR CORRECT UTILITY Wenn die Voreinstellungen von Office Farbe Ihren Anforderungen nicht gen gen bietet das Colour Correct Utility eine Reihe weiterer Anpassungsm glichkeiten Das Colour Correct Utility bietet zwei M glichkeiten zur Anpassung der Office Farbeinstellungen 1 Sie k nnen das Gesamterscheinungsbild des Ausdrucks anpassen indem Sie Farbton S ttigung und den Gammawert ndern 2 Sie k nnen die spezifischen Palettenfarben von Microsoft Office Anwendungen anpassen Diese Anpassungen wirken sich jeweils nur auf eine spezifische Palettenfarbe aus Anleitung zum Drucken gt 217 GRAPHIC PRO In diesem Abschnitt werden die Farbanpassungsoptionen von Graphic Pro beschrieben Das Farbanpassungssystem Graphic Pro basiert auf ICC Profilen Diese Profile werden mit dem Hilfsprogramm Profile Assistant auf das MFP Ger t heruntergeladen und dann im Druckertreiber ausgew hlt Wenn ein Auftrag an das MFP Ger t gesendet wird werden die ICC Profile auf den Druckauftrag im MFP Ger t angewendet HINWEISE 1 Einige Funktionen der Farbanpassung Graphic Pro k nnen nur genutzt werden wenn Ihr MFP Ger t mit einer Festplatte ausgestattet ist Die Festplatte des MFP Ger ts ist erforderlich wenn Sie eigene ICC Profile auf das MFP Ger t herunterladen und verwenden m chten 2 Die interne Festplatte des MFP Ger ts i
145. ie m glicherweise nicht die gew nschten Ergebnisse bei Druckmedien von nicht standardm igem Format Sie m ssen dann ein wenig experimentieren bis Sie die gew nschten Ergebnisse erzielen Windows XP 2000 PostScript 1 Klicken Sie unter der Registerkarte des Treibers Layout auf Erweitert Layout aper Qualy Job Options Cole Orientation Portrait Landscape Rotated Landscape Page Order Front to Back Back to Front Pages Per Sheet 1 k 2 OKI C9600 PS Advanced Document Settings Ae Paperfoutput Paper Size Mi Edit Custom Page Size Ei Gi Image Color Management ICM Method ICM Disabled ICM Intent Pictures Custom Page Size Dimensions Unit TrueType Font Substitute with Device Font Width 210 00 75 20 328 08 O Inch 5 Bn Document Options ER RR Millimeter Advanced Printing Features Enabled Height 297 00 _ 89 96 120015 O Point E PostScript Options AT ee S f Printer Features Paper Feed Direction Short Edge First K Page Rotate Normal Kees Cut Sheet Roll Feed Media Check On Offsets Relative to Paper Feed Direction Media Type Use Printer Settings Multipurpose tray is handled as manual feed No Perpendicular Direction 0 00 0 00 0 00 Tray Switch On Parallel Direction 0 00 0 00 0 00 Ges DE Cancel Restore Defaults Anleitung zum Drucken gt 242 W hlen Sie im Fenster Erweiterte Optionen un
146. iehe Anschlie en an eine Nebenstellenanlage auf Seite 75 programmierten Nummer die W hlvorwahl eingegeben wurde Das MFP Ger t antwortet stets bevor das externe Telefon verwendet werden kann Wenn ein externes Telefon angeschlossen ist ndern Sie die Einstellung f r die Dauer bis zur Rufannahme des MFP Ger ts Siehe Erweitertes Setup auf Seite 71 Empfangene Fax Nachrichten sehen manchmal verzerrt aus Wenn das empfangene Dokument breiter oder l nger als das in das Papierfach eingelegte Papier ist verkleinert das Ger t automatisch die Breite oder L nge des Dokuments so dass es auf das Papier passt Diese Art von Problem kann auch mit der bertragung zusammenh ngen Fehlerbehebung gt 178 LISTE DER LCD MELDUNGEN HINWEIS 1 lt color gt Y M C oder K 2 lt tray gt Fach 1 Fach 2 oder MZ Fach 3 lt job_cancel gt Protokollpuffer voll Auftrag abgelehnt ung ltige ID oder Auftrag abgelehnt 4 mmm Setup von Papierzufuhr 5 ppp Setup vom Medientyp INFORMATIONS UND WARNUNGSMELDUNGEN STATUS MELDUNG BEDEUTUNG MABNAHME elo p Initialisierung Daten pr fen lt DLCODE gt Fehler Datenempfang 1 Gr enfehler lt DLCODE gt 2 Pr fsummenfehler 3 Fehler Druckermodellnr 4 DModul I F Versionsfehler 4 FAT Versionsfehler Starten Sie das Ger t neu Schalten Sie es aus und wieder ein Wenn der Code weiterhin angezeigt wird wenden Sie sich
147. igentliche Bild wird nicht vergr ert Bild invertieren und ausw hlen 1 Invertieren Beim Invertieren werden Helligkeit und Farbe des Bilds umgekehrt Jedes Pixel eines Farbbilds wird beim Invertieren in die entsprechende Komplement rfarbe ge ndert Betrieb gt 121 2 Spiegeln Funktion Kehrt das Bild horizontal um 3 Auto select image Bild automatisch ausw hlen Legt automatisch das gesamte Bild als Scanbereich fest Sie k nnen die Gr e des Bereichs auch durch diagonales Drag and Drop ndern Bild optimieren 1 Entrastern Beseitigt die Moire Muster die h ufig in Drucksachen zu finden sind 1 Vorher 2 Nachher Moir amp Muster Unerw nschtes Muster beim Farbdruck das aus einem nicht korrekten Winkel des berdruckrasters resultiert Sch rfer Erh ht die Sch rfe des gescannten Bilds 1 Vorher 2 Nachher Betrieb gt 122 3 Farbanpassung Stellt die Farbqualit t des Bilds so ein dass sie der Farbe des Originals m glichst hnlich ist Diese Funktion verwendet zur Anpassungs des Bilds Standardparameter 1 Vorher 2 Nachher 4 Autom Ebene Stellt automatisch die Spitzenhelligkeits und Schattenbereiche des gescannten Bilds ein um es zu optimieren Erweiterte Funktionen verwenden Gem 2 dd Em 3 eem 4 4 Jah W i LEI 2 0 ua e n E Preview Zoom View Scan K Size 5 55 MB z 1 1 Klicken Sie a
148. instellen Auf dem Ger t ist die Dichtestufe Normal voreingestellt Wenn Ihr Dokument einen helleren oder dunkleren Kontrast aufweist k nnen Sie seine Qualit t mithilfe der Funktion Dichteanpassung optimieren So ndern Sie die Dichte 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Fax Mode Fax Modus um den Faxbildschirm aufzurufen 2 Dr cken Sie die Taste Additional Settings Weitere Einstellungen 3 Navigieren Sie mit der Pfeiltaste UNTEN zur Einstellung Dichte und dr cken Sie OK 4 W hlen Sie die erforderliche Dichte aus und dr cken Sie OK Betrieb gt 110 Dr cken Sie Zur ck um das Men zu verlassen und zum Faxbildschirm zur ckzukehren HINWEIS Nachdem der Faxvorgang abgeschlossen wird aktiviert das Ger t automatisch wieder den voreingestellten Wert Dokumentenformat Auf dem Ger t ist A4 voreingestellt So ndern Sie das Dokumentenformat 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Fax Mode Fax Modus um den Faxbildschirm aufzurufen Dr cken Sie die Taste Additional Settings Weitere Einstellungen Navigieren Sie mit der Pfeiltaste UNTEN zur Einstellung Dokumentenformat und dr cken Sie OK W hlen Sie die erforderliche Formateinstellung aus und dr cken Sie OK Dr cken Sie Zur ck um das Men zu verlassen und zum Faxbildschirm zur ckzukehren HINWEIS Nachdem der Faxvorgang abgeschlossen wird aktiviert das Ger t automatisch wieder den voreingestellten Wert Ze
149. itverz gerter Versand Mit der Funktion f r den zeitverz gerten Versand k nnen Sie Dokumente an einem bestimmten Tag und zu einer bestimmten Uhrzeit als Fax versenden So stellen Sie den zeitverz gerten Faxversand ein 1 Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten Seite nach OBEN in den ADF ein oder legen Sie es mit der beschrifteten Seite nach UNTEN auf das Glas Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Fax Mode Fax Modus um den Faxbildschirm aufzurufen Betrieb gt 111 Dr cken Sie die Taste Additional Settings Weitere Einstellungen Navigieren Sie mit der Pfeiltaste UNTEN zur Einstellung Zeitverz gert und dr cken Sie OK Geben Sie das Versanddatum und die Versanduhrzeit ein und dr cken Sie OK Dr cken Sie Zur ck um das Men zu verlassen und zum Faxbildschirm zur ckzukehren Dr cken Sie Mono Schwarzwei um das Dokument zu scannen und zu speichern damit es f r den Versand zu der angegebenen Zeit bereit ist Betrieb gt 112 Manuelle Zufuhr Wenn Sie mehrere Dokumentens tze ber den ADF oder das Flachbett versenden m chten aktivieren Sie die Option Manueller Einzug So stellen Sie den manuellen Einzug ein 1 Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten Seite nach OBEN in den ADF ein oder legen Sie es mit der beschrifteten Seite nach UNTEN auf das Glas 2 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Fax Mode Fax Modus um den Faxbildschirm aufzurufen 3 Dr cken Sie die
150. kfachs auf die L nge eines A4 Blattes 297 mm begrenzt ist Wenn Ihr Blatt l nger ist m ssen Sie es mit der kurzen Seite zuerst zuf hren Sie k nnen das Seitenbild auch auf dem Papier positionieren damit nicht zu dicht am Rand gedruckt wird W hlen Sie dazu die Option Versatz Versatz im Verh ltnis zur Richtung im rechten Winkel vergr ert den linken Rand Anleitung zum Drucken gt 243 Versatz im Verh ltnis zur parallelen Richtung vergr ert den oberen Rand normaler Einzug oder den unteren Rand gedrehter Einzug Klicken Sie auf OK um das Fenster zur Definition des benutzerdefinierten PostScript Papierformats zu schlie en Klicken Sie auf OK um das Fenster Erweiterte Optionen zu schlie en W hlen Sie im Fenster des Treibers das Mehrzweckfach als Papierzufuhr aus Windows PCL 1 2 3 Rufen Sie unter der Registerkarte Konfiguration alle gespeicherten Treibereinstellungen auf die Sie verwenden m chten Setup Job Options Colour Media Size User Defined 210 0 x 297 0n ze Fit to Page Resize document to fit printer page Source Auto Conversion User Defined Size gt A4 v Printer Setting Cover Printing Paper feed options FETT Use different source for first page cl Auto Tray Change v Paper Check Finishing Mode Multipurpose Tray Settings Standard Si Use MP tray as manual feed v Long Edge Feed 2 Sided Printing
151. ktion auszuw hlen Sie k nnen hier die Seitendruckreihenfolge und das Seitenlayout w hlen und festlegen ob Sie bedruckte Seitenr nder und einen Heftrand w nschen POSTERDRUCK Mit dieser Option k nnen Sie Poster drucken indem Sie eine Dokumentseite in mehrere Teile auch als Einzelbl tter bezeichnet unterteilen Jedes Teil wird vergr ert auf einem separaten Blatt gedruckt Kombinieren Sie dann die einzelnen Bl tter um ein Poster zu erstellen Der Posterdruck steht nur unter den Windows PCL Druckertreibern zur Verf gung A A Anleitung zum Drucken gt 249 1 W hlen Sie unter der Registerkarte des Treibers Konfiguration unter Ausgabeart die Option Posterdruck Setup Job Options Colour Media Size A4 210 x 297 mm v Options rap E Source Auto E Z Add Registration Marks Colour Add Overlap u hi Poster Print 100 Blog DiverSetinge UR Untitled CH jekte A4210 297 mm C o cance A IL nee Klicken Sie auf Optionen um das Fenster Optionen zu ffnen a W hlen Sie die f r Ihr Dokument ben tigte Vergr erung um das Poster auszuf llen b Registrierungsmarkierungen k nnen bei Bedarf gedruckt werden damit die gedruckten Seiten Einzelbl tter genau auf die Bildr nder zugeschnitten werden k nnen c Mit einer berlappung k nnen Sie nebeneinander liegende Einzelbl
152. kument geh rt zum Lieferumfang des MFP Ger ts und sollte vor dessen Einrichtung gelesen werden Installationshandbuch Beschreibt wie Sie das MFP Ger t auspacken anschlie en und einschalten Dieses Dokument liegt in Papierform dem MFP Ger t bei Das vorliegende Benutzerhandbuch Hilft Ihnen dabei sich mit dem MFP Ger t vertraut zu machen und seine zahlreichen Leistungsmerkmale bestm glich zu nutzen Es enth lt au erdem Anleitungen f r Fehlerbehebung und Wartung die den optimalen Betrieb des Druckers gew hrleisten sollen Dar ber hinaus erhalten Sie Informationen zum Hinzuf gen optionalen Zubeh rs wenn Sie Ihre Druckerumgebung erweitern m chten Dieses elektronisch vorliegende Dokument finden Sie auf der Handbuch CD Installationsanleitungen Geh ren zum Lieferumfang des Verbrauchsmaterials und optionalen Zubeh rs und beschreiben die Installation Diese als Ausdrucke vorliegenden Anleitungen sind im Lieferumfang der Verbrauchsmaterialien und des optionalen Zubeh rs enthalten Online Hilfe Online Informationen auf die Sie ber den Druckertreiber und Hilfsprogramme zugreifen k nnen Einf hrung gt 14 ONLINE VERWENDUNG Dieses Handbuch kann mit einem Adobe Reader angezeigt und gelesen werden Verwenden Sie die Navigations und Anzeigefunktionen von Acrobat Reader Sie haben zwei M glichkeiten um auf bestimmte Informationen zuzugreifen gt In der Lesezeichenliste auf der linken Seite des Bi
153. ldschirms k nnen Sie das gew nschte Thema aufrufen indem Sie auf es klicken Sind keine Lesezeichen vorhanden verwenden Sie das Inhalt auf Seite 5 In der Lesezeichenliste k nnen Sie den Index aufrufen indem Sie auf Index klicken Sind keine Lesezeichen vorhanden verwenden Sie das Inhalt auf Seite 5 Suchen Sie den Begriff der Sie interessiert in dem alphabetisch geordneten Index und klicken Sie auf die dazugeh rige Seitennummer um die Seite mit dem Begriff aufzurufen Einf hrung gt 15 DRUCKEN VON SEITEN Sie k nnen das gesamte Handbuch einzelne Seiten oder Abschnitte drucken Gehen Sie wie folgt vor 1 W hlen Sie in der Symbolleiste Datei gt Drucken aus oder verwenden Sie die Tastenkombination Strg P 2 W hlen Sie die Seiten aus die Sie drucken m chten a Alle Seiten 1 f r das gesamte Handbuch b Aktuelle Seite 2 f r die Seite die Sie gerade aufgerufen haben Print 2 x Printer Nome Properties Status Ready I Reverse pages Type I Printas image Where LPTI I Printto file Print Range Copies and Adjustments 1 _ A226 pages Selected peges graphic Numberofcopie M 2 KE 3 C Pages from fi to 226 E Shrink oversized pages to paper size E all Print Even andodaPages Ee Ee E Auto totate and center pages KH Comments r PostScript Options PrintMethod Language Level 3 X I Optimize for Speed Preview DEE T Download Asian Fonts I S
154. lichen Wahlwiederholungs Intervalle zwischen 1 und 6 Minuten aus und dr cken Sie OK Ger t konfigurieren gt 76 8 Dr cken Sie Zur ck um die neuen Konfigurationseinstellungen zu speichern und das Men zu verlassen Manueller Empfang Beim Empfang eines ankommenden Anrufs klingelt das MFP Ger ts so lange bis Sie die Taste Start dr cken um das Fax zu empfangen So aktivieren Sie die Option f r den manuellen Empfang 1 Dr cken Sie die Taste Menu Men um das Men fenster anzuzeigen Navigieren Sie mit der Pfeiltaste OBEN zu Faxeinstellungen und dr cken Sie OK Navigieren Sie mit der Pfeiltaste OBEN zu Fax Einstellung und dr cken Sie OK Navigieren Sie mit der Pfeiltaste UNTEN zu Manueller Empfang und dr cken Sie OK Dr cken Sie Zur ck um die neuen Konfigurationseinstellungen zu speichern und das Men zu verlassen Ger t konfigurieren gt 77 Hinzuf gen eines Telefon Handsets Wenn Sie ein Telefon Handset mit Ihrem MFP Ger t verwenden m chten schlie en Sie die Leitung an die Tel Buchse an HINWEIS Schlingen Sie die Telefonleitung wie abgebildet einmal um den Ferrit lt A ees z N N AA A4 NN Au erdem m ssen Sie die Telefoneinstellungen aktualisieren um die Zeit bis zur Anrufannahme einzustellen 1 Dr cken Sie die Taste lt Menu gt Men auf dem Bedienfeld 2 Navigieren Sie mit der Pfeiltaste
155. licherweise ist kein Papier in das Remote Ger t eingelegt oder ein Papierstau ist aufgetreten gt Auch ein schlechter Zustand der Telefonleitungen kann Kommunikationsfehler verursachen Versuchen Sie das Fax erneut zu versenden und pr fen Sie ob die korrekte Telefonnummer gew hlt wird gt Wenn eine W hlvorwahl f r eine externe Leitung gew hlt oder ein internationales Ziel gerufen wird muss eventuell mit der Pause Taste eine Pause eingegeben werden nachdem die W hlvorwahl oder die internationale Vorwahl gew hlt wurde damit das Ger t auf einen W hlton wartet Wenn h ufiger Probleme mit einem bestimmten Remote Ger t auftauchen programmieren Sie die Telefonnummer in einer Kurzwahltaste und ndern Sie die Parameter dieser Taste Siehe Erweitertes Setup auf Seite 71 gt M glicherweise m ssen das lokale oder das Remote Ger t gewartet werden Senden Sie ein Fax an ein anderes Ziel um das lokale MFP Ger t zu berpr fen Fehlerbehebung gt 176 Sie k nnen eine Fax Nachricht versenden aber die Bildqualit t des von dem Remote Ger t gedruckten Dokuments ist sehr schlecht Wenn das gefaxte Dokument eine kleine Schrift komplexe Abbildungen oder Fotos aufweist oder sehr hell oder sehr dunkel ist ndern Sie die Einstellungen von Faxqualit t und Dichte Siehe Erweiterter Betrieb auf Seite 109 Kopieren Sie das Dokument auf dem Ger t um festzustellen wie es bertragen wird Das Problem kann auf eine
156. lien sollten f r die Verwendung in Kopierern und Laserdruckern vorgesehen sein Wir empfehlen Oki Transparentfolien Bestellnr 01074101 Vermeiden Sie vor allem Transparentfolien die manuell mit Marker Stiften beschriftet werden sollen Sie schmelzen im Fixierer und besch digen ihn Etiketten sollten f r die Verwendung in Kopierern und Laserdruckern vorgesehen sein In diesem Fall ist das gesamte Tr gerblatt von Etiketten bedeckt Der Drucker kann durch andere Arten von Etiketten besch digt werden wenn sich Etiketten beim Druckvorgang l sen Geeignet sind z B Avery White Laser Label 7162 7664 7666 A4 oder 5161 Letter Als Visitenkarten werden Oki Visitenkarten Bestellnr 09002985 empfohlen Erste Schritte gt 25 KASSETTENFACH Das Kassettenfach ist f r Papiergewichte zwischen 64 g m und 120 g m ausgelegt Das Kassettenfach eignet sich bestens zum Drucken von A4 Dokumenten die l nger als eine Seite sind GROBE ABMESSUNGEN GEWICHT G M A6 105 x 148 mm A5 148 x 210 mm B5 182 x 257 mm Executive 184 2 x 266 7 mm Leicht 64 74 g m A4 210 x 297 mm Mittel 75 104 g m Schwer 105 120 g m Letter 215 9 x 279 4 mm Legal 13 Zoll 216 x 330 mm Legal 13 5 Zoll 216 x 343 mm Legal 14 Zoll 216 x 356 mm Wenn Sie in das Mehrzweckfach das gleiche Papier eingelegt haben kann das MFP Ger t automatisch zum anderen Fach umgeschaltet werden sollte das in das aktuelle
157. ller Empfang auf Seite 77 Fehlerbehebung gt 177 Die empfangenen Dokumente sind hell oder weisen vertikale Streifen auf und das MFP Ger t hat gen gend Toner Wischen Sie die Linsenoberfl che des LED Bereichs des MFP Ger ts behutsam ab und pr fen Sie ob das Ger t ordnungsgem funktioniert Siehe Der LED Kopf auf Seite 152 Arbeitet das Ger t noch immer nicht korrekt entfernen Sie die Bildtrommel Siehe Bildtrommel austauschen auf Seite 137 klopfen Sie auf die Tonerpatrone und schwenken Sie sie mehrere Male langsam vertikal um 20 bis 30 Grad Achten Sie darauf dass kein Toner aus der Patrone austritt Wenn dies nicht funktioniert muss eventuell die Bildtrommel ausgetauscht werden Wenden Sie sich an Ihren Zulieferer wenn Sie Ersatz ben tigen Die Einstellung f r die verz gerte bertragung ist auf dem MFP Ger t aktiviert aber das Dokument wurde nicht gesendet berpr fen Sie auf dem Display ob auf dem MFP Ger t das richtige Datum und die richtige Uhrzeit eingestellt wurden Siehe Ersteinrichtung auf Seite 70 Das MFP Ger t ruft das Remote Ger t nicht ab Rufen Sie den Benutzer des Remote Ger ts und stellen Sie sicher dass die Dokumente eingelegt wurden und der Abruf bertragungsmodus auf seinem Ger t aktiviert wurde Das MFP Ger t ist an eine Nebenstellenanlage angeschlossen kann aber nicht nach drau en w hlen Stellen Sie sicher dass bei jeder gew hlten oder im MFP Ger t S
158. lt Menu gt Men auf dem Bedienfeld Navigieren Sie mit der Pfeiltaste OBEN zu Faxeinstellungen und dr cken Sie OK Dr cken Sie OK um das Telefonbuch auszuw hlen Navigieren Sie mit der Taste UNTEN zu Gruppenwahl l schen Dr cken Sie danach OK Bl ttern Sie mit den Pfeiltasten OBEN UNTEN zu den gew nschten Gruppenwahleintr gen und dr cken Sie OK um die entsprechende Gruppen ID auszuw hlen Dieser Vorgang kann wiederholt werden wenn mehrere Eintr ge gel scht werden sollen Die ausgew hlte n Zeile n wird werden mit einem markiert Dr cken Sie Zur ck um die Auswahl zu beenden und zum vorherigen Bildschirm zur ckzukehren Die Anzahl der ausgew hlten Gruppeneintr ge wird auf dem LCD Display angezeigt Dr cken Sie OK um den L schvorgang zu best tigen oder Stop Stopp um den L schvorgang abzubrechen L schen aller Telefonbucheintr ge So l schen Sie den gesamten Inhalt des Telefonbuchs 1 Dr cken Sie die Taste lt Menu gt Men auf dem Bedienfeld Navigieren Sie mit der Pfeiltaste OBEN zu Faxeinstellungen und dr cken Sie OK Dr cken Sie OK um das Telefonbuch auszuw hlen Navigieren Sie mit der Pfeiltaste UNTEN zu Alle l schen Dr cken Sie danach OK W hlen Sie nach der Eingabeaufforderung Ja um den L schvorgang zu best tigen oder Nein um den L schvorgang abzubrechen Ger t konfigurieren gt 74 Rufnummer nach der bertragung hinzuf ge
159. lten Sie das MFP Ger t aus und ziehen Sie das Netzkabel ab 2 Befestigen Sie zus tzliche Papierf cher an den vorgesehenen Stellen 3 Platzieren Sie den Drucker auf dem zus tzlichen Papierfach Beachten Sie beim Hochheben des MFP Ger ts alle Sicherheitsvorschriften 4 Suchen Sie die Klemme dr cken Sie sie nach unten und lassen Sie sie einrasten 5 Schlie en Sie das Netzkabel wieder an und schalten Sie das MFP Ger t EIN HINWEIS Wenn Sie das Produkt transportieren m ssen entsperren Sie vorher die Klemme und entfernen Sie das zus tzliche Papierfach DRUCKERSCHRANK Siehe Herstelleranleitungen Upgrades installieren gt 162 EINSTELLEN DER WINDOWS DRUCKERTREIBER Nach der Installation eines Upgrades muss m glicherweise der Windows Druckertreiber aktualisiert werden damit die zus tzlichen Funktionen f r die Windows Anwendungen verf gbar sind Wenn das MFP Ger t von verschiedenen Computern genutzt wird muss der Treiber auf allen Computern eingerichtet werden Die dargestellten Abbildungen stammen aus Windows XP Andere Versionen von Windows k nnen geringf gig anders aussehen das Prinzip ist aber gleich PCL TREIBER Wenn Sie ein Speicher Upgrade installiert haben ist eine Anderung des PCL Druckertreibers nicht erforderlich sodass Sie diesen Abschnitt ignorieren k nnen Wenn Sie eine Duplexeinheit oder Festplatte installiert haben gehen Sie wie folgt vor 1 ffnen Sie das Fenster Drucker Dr
160. m Dokument passt das Sie drucken WAHRNEHMUNGSORIENTIERT Diese Option empfiehlt sich zum Drucken von Fotos blicherweise entfernt die Wiedergabepriorit t Wahrnehmungsorientiert alle Farben beim Drucken Dadurch gelangen nicht druckbare Farben in das Farbspektrum des Druckers die Beziehungen zwischen den Farben bleiben jedoch gleich SATURATION S TTIGUNG Diese Option wird beim Drucken von Gesch ftsgrafiken empfohlen wenn intensive Farben gew nscht werden Dabei wird nicht unbedingt eine genaue Farbe erzeugt da der Schwerpunkt auf einer Beibehaltung der S ttigung liegt Anleitung zum Drucken gt 230 RELATIVE FARBMETRIK Diese Option eignet sich am besten zum Drucken von reinen Farben und Farbt nen Verwenden Sie die relative Farbmetrik wenn Sie aus einem Zeichenprogramm wie Adobe Illustrator oder Macromedia Freehand drucken ABSOLUTE FARBMETRIK Diese Option wird empfohlen wenn Sie Bilder auf Ihrem MFP Ger t pr fen die letztendlich auf einer Druckmaschine ausgegeben werden sollen Dies kann zu einer sichtbaren Farbverf lschung auf dem Ausdruck f hren da versucht wird das Papierwei des Zielger ts zu simulieren REIN SCHWARZER TEXT GRAFIKEN Wenn das Dokument gedruckt wird werden die rein schwarzen Farben oft nicht mit 100 schwarzem Toner gedruckt Stattdessen werden diese rein schwarzen Farben manchmal konvertiert und mit einer CMYK Tonermischung gedruckt Wenn Sie die Funktion Rein sch
161. m chten die nur mit schwarzem Toner gedruckt werden aktivieren Sie die Option Schwarz erhalten Dadurch ergibt sich zwar ein Ausdruck besserer Qualit t die schwarzen und grauen Farben werden jedoch nicht pr zise simuliert W hlen Sie ein Ausgabeprofil 5 Wenn Automatisch ausgew hlt ist werden die werksseitigen Standardprofile verwendet die im MFP Ger t eingebettet sind Falls Sie mit einer Software zum Erstellen von Profilen selber ein Profil erstellt haben w hlen Sie dieses hier aus und w hlen Sie eine Wiedergabepriorit t Siehe Wiedergabepriorit ten auf Seite 230 Anleitung zum Drucken gt 227 CMYK FARBSIMULATIONEN CMYK QUELLDATEN Mit dem ICC basierten Farbanpassungssystem l sst sich die Ausgabe auf kommerziellen Druckmaschinen simulieren Sie k nnen die Farbarten aus den in verschiedenen Regionen der Welt g ngigsten Arten ausw hlen gt Euroscale Europa gt Swop Nordamerika gt Toyo Japan Um CMYK Farbsimulationen zu drucken m ssen Sie den mitgelieferten PostScript Druckertreiber verwenden o 1 CMYK Daten 2 Gedrucktes Dokument 3 CMYK Eingabeprofil 4 CMYK Ger t das Sie simulieren m chten z B SWOP Druckmaschine 5 Druckerausgabeprofil 6 Behalten Sie Automatisch bei oder w hlen Sie Ihr benutzerdefiniertes Profil Es ist zwar m glich mit den Office Farboptionen im Druckertreiber CMYK Farbsimulationen durchzuf hren doch
162. m Sie die Einstellung von Deaktivieren in Aktivieren ge ndert haben schalten Sie das Scanner Modul AUS und wieder EIN IP Adresse Die Internet Protocol IP Adresse die der Netzwerkadministrator Ihrem Rechner zugewiesen hat Teilnetzmaske Die Teilnetzmaskenadresse die Ihnen der Netzwerkadministrator zugewiesen hat Gateway IP Die Gateway IP Adresse die Ihnen der Netzwerkadministrator zugewiesen hat Ger t konfigurieren gt 34 SMTP Server Die IP Adresse Ihres SMTP Mailservers die Ihnen der Netzwerkadministrator zugewiesen hat SMTP Port Die Port Nummer Ihres SMTP Mailservers DNS Server Die IP Adresse des DNS Servers die Ihnen der Netzwerkadministrator zugewiesen hat POP3 Server Die IP Adresse Ihres POP3 Servers POP3 Port Die Port Nummer Ihres POP3 Mailservers Geben Sie den DNS Namen oder die IP und Port Nummer Ihres POP3 Servers ein bevor Sie E Mails versenden sofern Ihr Mailserver die POP3 Authentifizierung voraussetzt HINWEIS Als weitere Voraussetzung f r den E Mail Versand m ssen Sie die Definieren von Details festlegen Ger t konfigurieren gt 35 HINWEIS 1 DHCP Server Mit DHCP Dynamic Host Configuration Protocol kann einem Host jedes Mal wenn er eine Verbindung zu einem Netzwerk herstellt automatisch eine eindeutige IP Adresse zugewiesen werden Dies vereinfacht den Netzwerkadministratoren das Management der IP Adressen Wenn der DHCP Serve
163. mmel Nutzungsdauerfehlers ge ffnet und geschlossen wird Warnung lt tray gt leer Das Fach ist leer Gilt als Warnung bis aus genau diesem Fach gedruckt werden soll Warnung Festplatte voll Die Festplatte ist voll oder es steht nicht gen gend Speicher zur Verf gung um den Auftrag abzuschlie en Dies ist eine tempor re Warnung Sie wird bis zum Ende des Auftrag angezeigt und danach ausgeblendet Warnung Festplatte Versuch in eine schreibgesch tzte schreibgesch tzt Datei zu schreiben Dies ist eine tempor re Warnung Sie wird bis zum Ende des Auftrag angezeigt und danach ausgeblendet Warnung Sortieren Speicher berlauf beim Sortieren von fehlgeschlagen Kopien Dr cken Sie die Taste Online damit die Meldung auf dem LCD ausgeblendet wird Warnung lt job_cancel gt Der Benutzer hat keine Berechtigung ID ung ltig Auftra zum Drucken der Druckauftrag wurde abgewiesen a abgebrochen Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator Dr cken Sie die Taste Online damit die Meldung auf dem LCD ausgeblendet wird Warnung lt job_cancel gt Der Puffer ist voll der Auftrag wurde Puffer voll Auft abgebrochen Wenden Sie sich an abgewiesen 129 Ihren Netzwerkadministrator Dr cken Sie die Taste Online damit die Meldung auf dem LCD ausgeblendet wird Warnung Datei l schen Fehlerbehebung gt 182 STATUS CODE Warnung MELDUNG L sche versch Auftrag BEDEUTUNG MABNAHME Warnung
164. n Das Ger t l sst sich so einstellen dass Sie nach jeder bertragung aufgefordert werden dem Telefonbuch ggf die neue Rufnummer hinzuzuf gen 1 Dr cken Sie die Taste lt Menu gt Men auf dem Bedienfeld 2 Navigieren Sie mit der Pfeiltaste OBEN zu Faxeinstellungen und dr cken Sie OK 3 Dr cken Sie OK um das Telefonbuch auszuw hlen 4 Navigieren Sie mit der Pfeiltaste OBEN zu Telefonnr zuf gen und dr cken Sie OK 5 W hlen Sie Ja um die Operation zu best tigen oder Nein um sie abzubrechen Wenn Sie k nftig ein Fax an eine neue Zielnummer senden wird die folgende Aufforderung angezeigt Zuf gen in Telefonbuch Ja Nein W hlen Sie Ja um das Hinzuf gen zu best tigen oder Nein um die Operation abzubrechen Anschlie en an eine Nebenstellenanlage Nebenstellenanlagen sind private Telefonanlagen mit denen Anrufe intern z B in einem Unternehmen geleitet werden Ist beispielsweise beim W hlen einer Telefonnummer eine W hlvorwahl Nummer f r eine externe Leitung erforderlich ist diese mit einer Nebenstellenanlage verbunden Wenn das MFP Ger t an eine Nebenstellenanlage angeschlossen werden soll nehmen Sie die folgenden nderungen vor damit es die W hlvorwahl Ziffern in den f r die externe Leitung verwendeten Telefonnummern erkennt Nachdem die W hlvorwahl Nummern gew hlt wurden wartet das MFP Ger t bis die externe Leitung verf gbar ist zweiter W hlton erkannt und w hlt
165. n Windows PS on 235 Brosch rendruck PCEL Emulation 2 20 2 PostScript Emulation C Checkliste f r Probleme 176 CMYK Farbsimulationen CMYK Quell daten ansehen 228 D Deckblatt Trennblatt AN 240 Windows BCL 241 Druckeinstellungen Speichern z 2 22 amp uesnnbrssnserare 83 Druckqualit t Einstellen nen nn nn 63 Druckreihenfolge Ablagefach f r Vorderseite oben Unten ner een EN Ausgabe mit Vorderseite Oben aaa Ee 30 Ausgabe mit Vorderseite dE 20 Duplex Einstellung unter WINdOWS nr 81 82 E Einstellen der Treiberger te ORLONEN A 204 Empfehlungen f r Papier Briefumschl ge 44H HR 25 Etiketten ul een 25 Transparentfolien 40 25 Visitenkarten sses 25 Vorbedrucktes Briefpapier 25 Energiesparmodus Aktivieren oder deaktivieren Verz gerungszeit ccecce Erl uterung von Ablage protok llen een 65 FIRE 65 u I II EE 65 F Face down stacker Ablagefach f r Vorderseite unten 27 Face up stacker Ablagefach f r Vorderseite oben z2z r44HH HH 27 Farbanpassung Anwendung Stichwortverzeichnis gt 261 Betriebssystem 211 Drucker zg Graphic Pro ee edu g s Grundlagen en en nn ICC Profile RGBi nn gen Farbanpassungsgenauigkeit 231 Farbe Einstellen ee 55 Farbmanagement des Druckers 213 Festplattenlaufwerk Installieren usrssnneereen nenn 159 Fixierer Ersetzen nennen Nutzung
166. n der Anwendung Einige Anwendungsprogramme bieten eine Sortierfunktion in ihren Druckoptionen In diesem Fall f hrt die Anwendung das Sortieren des Dokuments aus und kann den Auftrag mehrmals an das MFP Ger t schicken In der Regel ist diese Methode langsamer aber oft auch zuverl ssiger Sortieren durch den Drucker In diesem Abschnitt wird die im Druckertreiber integrierte Sortierfunktion beschrieben In diesem Fall wird der Auftrag vor bergehend im Speicher oder auf der Festplatte des MFP Ger ts falls installiert gespeichert und das MFP Ger t f hrt den Sortiervorgang aus Diese Methode ist normalerweise schneller funktioniert aber nicht bei allen Anwendungen Anleitung zum Drucken gt 237 Wenn Sie beim Sortieren durch das MFP Ger t Probleme feststellen verwenden Sie stattdessen die Sortieroption in den Druckoptionen Ihrer Anwendung 1 W hlen Sie bei Einsatz des PCL Treibers unter der Registerkarte Konfiguration erst alle gespeicherten Treibereinstellungen die Sie verwenden m chten Siehe Abrufen der gespeicherten Treibereinstellungen auf Seite 204 2 W hlen Sie unter der Registerkarte Auftragsoptionen wie viele Kopien Sie aus der Bl tterliste drucken m chten Setup Job Options Color H AskOki Quality Job Type Normal Secure Print Store to HDD Enc ypted e 3 E Mce joe P1002400 100 O Disable Fine Detail 1200x600 Normal OD ECO Orientation
167. n pr fen berpr fen Sie Ihren Anmeldebenutzernamen Mailbox nicht verf gbar Adresse An pr fen Angeforderte Mailaktion nicht erfolgt berpr fen Sie die An Adresse Verarbeitungsfehler Netzwerkadministrator kontaktieren Angeforderte Aktion abgebrochen Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator Zu wenig Systemspeicher Netzwerkadministrator kontaktieren Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator Fehlerbehebung gt 195 MELDUNG MABNAHME Tempor rer Fehler bei Authentifizierung Netzwerkadministrator kontaktieren Erkundigen Sie sich bei Ihrem Netzwerkadministrator ber den Authentifizierungsmechanismus des Mailservers W hlen Sie die SMTP Authentifizierung f r E Mail Sicherheit oder schalten Sie die Authentifizierung des Mailservers aus und versuchen Sie es erneut Befehlsfehler Scanner neu starten Starten Sie das Ger t neu und versuchen Sie es erneut Wenn der Fehler weiterhin angezeigt wird wenden Sie sich an einen H ndler vor Ort Fehler in Parameter oder Argument Netzwerkeinstellungen pr fen Pr fen Sie ob der Ger tename g ltig ist Den Ger tenamen finden Sie unter Men Allgemein berpr fen Sie die Von Adresse berpr fen Sie die An Adresse Wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator Sequenzfehler Scanner neu starten Starten Sie das Ger t neu und versuchen Sie es sp ter erneut Wenn der Fe
168. n und das Kennwort in das Anmeldename und Kennwortfeld f r das MFP Ger t eingeben berpr fen Sie daher stets welchen Modus Ihr Webserver zul sst und verwenden Sie erst danach HTTP zum Speichern von Dateien Wenn der anonyme Zugriffsmodus nicht erlaubt ist ben tigen Sie ein g ltiges HTTP Konto und ein Kennwort Ger t konfigurieren gt 65 Da das MFP Ger t pr ft ob das Verzeichnis zum Speichern von Dateien vorhanden ist bevor die Datei nach dem Scannen im angegebenen Verzeichnis gespeichert und geschrieben wird m ssen Sie das Verzeichnis zum Speichern von Dateien auf Durchsuchen setzen und das Schreiben auf dem Webserver erlauben Andernfalls ist das MFP Ger t nicht in der Lage die Datei in das Verzeichnis zu schreiben Wenn Sie mit dem MFP Ger t Dateien speichern m chten m ssen Sie nicht nur auf dem Webserver einige Einstellungen vornehmen sondern auch best tigen dass das Konto die Berechtigung zum Schreiben besitzt um eine Verbindung zum Webserver herzustellen Andernfalls ist das MFP Ger t nicht in der Lage die gescannte Datei in das Dateisystem zu schreiben Einstellen des anonymen IIS Zugriffs 1 Starten Sie Internetdienst Manager in der Systemsteuerung 2 W hlen Sie Standardm ige Website und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf C Inetpub wwwroot X cabinet 3 W hlen Sie Eigenschaften an See tz DS rear T Aer gro nb s U gt Dola M iha wee Ces zeg
169. ndert werden In den meisten F llen werden die Treiber Standardeinstellungen wiederhergestellt wenn Sie die Anwendung beenden HINWEISE 1 Einstellungen die ber das Bedienfeld des MFP Ger ts vorgenommen werden sind die Drucker Standardeinstellungen Sie bestimmen wie sich das MFP Ger t verh lt sofern Sie nichts anderes ber den Computer eingestellt haben Anleitung zum Drucken gt 201 2 Die Treiber Standardeinstellungen setzen die Standardeinstellungen des MFP Ger ts au er Kraft 3 Die Druckeinstellungen der Anwendung setzen die Standardeinstellungen des MFP Ger ts und die Treiber Standardeinstellungen au er Kraft NDERN DER TREIBER STANDARDEINSTELLUNGEN W npows XP 2000 SERVER 2003 1 Klicken Sie auf Start Drucker und Faxger te um das Fenster Drucker und Faxger te zu ffnen Klicken Sie im Fenster Drucker und Faxger te mit der rechten Maustaste auf das entsprechende Symbol f r den Druckertreiber und w hlen Sie im Kontextmen die Option Druckeinstellungen NDERN DER TREIBEREINSTELLUNGEN DER ANWENDUNG 1 ffnen Sie in Ihrer Anwendung die Datei die Sie drucken m chten W hlen Sie im Men Datei die Option Drucken Vergewissern Sie sich im Dialogfeld Drucken der Anwendung dass das richtige Ger t angezeigt wird und klicken Sie auf Eigenschaften Anleitung zum Drucken gt 202 UNTER PCL GESPEICHERTE TREIBEREINSTELLUNGEN Diese f r
170. ner Sekunde ein 4 Dr cken Sie Zur ck um zu dem Faxbildschirm zur ckzukehren 5 Dr cken Sie Mono Schwarzwei 7 um das die Dokument e zu senden HINWEIS 1 Fax Nachrichten werden nur schwarzwei versendet 2 Wenn Ihnen w hrend der bertragung ein Fehler unterl uft brechen Sie den Vorgang ab indem Sie STOP Stopp 8 dr cken Manuelle Wahlwiederholung Dr cken Sie die Taste Redial Wahlwiederholung 9 auf dem Bedienfeld um die Faxnummer der letzten bertragung erfolgreich oder nicht anzuzeigen und dr cken Sie danach die Taste Mono Schwarzwei 6 um das Fax an diese Nummer zu senden Fax empfangen Der automatische Faxempfang ist auf Ihrem MFP Ger t eingestellt Wenn Sie diese Einstellung in den manuellen Empfang ndern m chten lesen Sie Manueller Empfang auf Seite 77 HINWEIS Wenn das MFP Ger t ein Fax sendet werden alle eingehenden Fax Nachrichten zur ckgewiesen Wenn andere Funktionen aktiviert sind z B Kopieren Dateiablage E Mail usw werden alle eingehenden Fax Nachrichten gespeichert und gedruckt sobald das MFP Ger t bereit ist Betrieb gt 108 ERWEITERTER BETRIEB Auf weitere Einstellungen zugreifen HINWEIS Dient lediglich zur Veranschaulichung Auf die abgebildeten erweiterten Optionen greifen Sie ber das Scanner Bedienfeld zu Der Zugriff kann auch ber die Webseite und das MFP Netzwerk Setup Tool erfolgen Um die erweiter
171. neut vorgenommen werden m ssen 7 Die Standardeinstellungen lassen sich ber eine Schaltfl che wieder herstellen GESCH TZTES DRUCKEN Mit der Funktion Gesch tztes Drucken k nnen Sie vertrauliche Dokumente auf MFP Ger ten drucken die in einer Netzwerkumgebung gemeinsam mit anderen Benutzern genutzt werden Das Dokument wird erst gedruckt wenn am Druckerbedienfeld eine PIN Pers nliche Identifikationsnummer eingegeben wurde Sie m ssen zum MFP Ger t gehen und die PIN eingeben Um diese Funktion nutzen zu k nnen muss das MFP Ger t mit einem Festplattenlaufwerk ausgestattet sein und dieses muss im Druckertreiber aktiviert werden Siehe Einstellen der Windows Druckertreiber auf Seite 163 Wenn die Festplatte nicht genug Speicherplatz f r Spooled Daten aufweist wird eine Meldung Festplatte voll angezeigt und es wird nur eine Kopie gedruckt Die gesch tzte Druckfunktion steht nicht bei allen PC Anwendungen zur Verf gung Wenn die Anwendungssoftware eine Drucksortierfunktion enth lt m ssen Sie diese deaktivieren Andernfalls kann nicht gesch tzt gedruckt werden Die gesch tzte Druckfunktion ist in drei Teile unterteilt gt Das zu druckende Dokument an das MFP Ger t bertragen Seite 84 Dokument drucken Seite 85 Dokument l schen wenn es nicht ben tigt wird Seite 86 Druckeinstellungen und Sicherheit gt 83 DOKUMENT BERTRAGEN 1 W hlen Sie bei Einsatz des PCL Treib
172. nfeld Copy Mode Kopie Modus um den Kopierbildschirm aufzurufen 2 Dr cken Sie die Taste Additional Settings Weitere Einstellungen 3 Navigieren Sie mit der Pfeiltaste OBEN zur Einstellung Qualit t und dr cken Sie OK 4 W hlen Sie Text oder Foto und dr cken Sie OK HINWEIS Nachdem der Kopiervorgang abgeschlossen wird aktiviert das Ger t automatisch wieder die voreingestellte Dokumentenqualit t Dichte einstellen Auf dem Ger t ist die Dichtestufe Normal voreingestellt Wenn Ihr Dokument einen helleren oder dunkleren Kontrast aufweist k nnen Sie seine Qualit t mithilfe der Funktion Dichteanpassung optimieren So ndern Sie die Dichte 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Copy Mode Kopie Modus um den Kopierbildschirm aufzurufen 2 Dr cken Sie die Taste Additional Settings Weitere Einstellungen 3 Navigieren Sie mit der Pfeiltaste OBEN zur Einstellung Dichte und dr cken Sie OK Betrieb gt 105 4 W hlen Sie die erforderliche Dichte aus und dr cken Sie OK HINWEIS Nachdem der Kopiervorgang abgeschlossen wird aktiviert das Ger t automatisch wieder den voreingestellten Wert Erh hung der Kopienanzahl Auf dem Ger t ist eine Kopienanzahl von 1 eingestellt Wenn Sie die Anzahl der Kopien erh hen m chten w hlen Sie die gew nschte Zahl ber das numerische Tastenfeld aus So erh hen Sie die Kopienanzahl 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Copy Mode
173. ng zum ffentlichen Telefonnetz Zum Versenden von E Mails gt TCP IP Netzwerk gt Ein SMTP und ein optionaler POP3 Server Zum Ablegen von Dokumenten ber das Intranet gt FTP HTTP oder CIFS Protokollumgebung gt Windows 2000 Windows XP HTTP oder FTP Server INFORMATIONEN VOR DER KONFIGURATION ALLGEMEIN Werkseitig wurden keine PINs oder Kennw rter eingerichtet sie sind vom Systemadministrator zu setzen FAXEINRICHTUNG Ihr MFP Ger t muss ordnungsgem eingerichtet werden bevor Sie Fax Nachrichten versenden k nnen Die folgenden Parameter m ssen definiert werden bevor die Faxfunktion in Betrieb genommen werden kann gt Datum und Uhrzeit gt L ndercode gt ID und Nummer der Station Einzelheiten finden Sie unter Siehe Ersteinrichtung auf Seite 70 Ger t konfigurieren gt 33 NETZWERK SETUP Das MFP Ger t muss au erdem ordnungsgem im Netzwerk eingerichtet werden damit die Funktionen Scan in E Mail und Scannen auf FTP ausgef hrt werden k nnen Als Voraussetzung daf r dass andere Netzwerkger te das MFP Ger t im Netzwerk finden m ssen die folgenden Netzwerkparameter eingestellt werden a er ER E DHCP aktivieren IP Adresse Teilnetzmaske Gateway IP DNS Server SMTP Server SMTP Port POP3 Server POP3 Port 110 Erl uterung 1 DHCP aktivieren W hlen Sie Ja um die IP Teilnetz Gateway Adresse automatisch vom DHCP Server zu beziehen Nachde
174. ngen und dem hinteren Anschlag gt Legen Sie nicht zu viel Papier in die Papierkassette ein Die Kapazit t ist abh ngig von der Papiersorte gt Legen Sie kein besch digtes Papier ein gt Legen Sie nicht gleichzeitig Papier unterschiedlicher Gr e ein gt Ziehen Sie das Papier w hrend des Druckvorgangs nicht heraus Einlegen von Papier gt 29 gt Schlie en Sie die Papierkassette vorsichtig 5 Zum Drucken mit der Vorderseite nach unten muss die r ckw rtige Papierausgabe 3 f r Vorderseite oben geschlossen sein das Papier wird oben auf dem MFP Ger t ausgegeben Die Kapazit t betr gt abh ngig vom Papiergewicht etwa 250 Blatt 6 Zum Drucken mit der Vorderseite nach oben m ssen die r ckw rtige Papierausgabe 3 ge ffnet und die Papierst tze 4 herausgezogen sein Das Papier wird in der umgekehrten Reihenfolge des Drucks abgelegt Die Kapazit t des Ausgabefachs betr gt abh ngig vom Papiergewicht etwa 100 Blatt 7 Verwenden Sie f r dickes Papier Karton usw stets die r ckw rtige Papierablage f r Vorderseite oben ACHTUNG W hrend des Druckens darf die r ckw rtige Papierausgabe nicht ge ffnet oder geschlossen werden weil dadurch ein Papierstau verursacht werden kann Einlegen von Papier gt 30 MEHRZWECKFACH 1 _ ffnen Sie das Mehrzweckfach und dr cken Sie die Papierauflagefl che 1 vorsichtig nach unten damit sie einrastet 2 Legen Sie Papier ein und
175. ngsmaterial 2 Schalten Sie das MFP Ger t aus Es ist nicht erforderlich den Netzstecker zu ziehen Upgrades installieren gt 154 Vergewissern Sie sich dass die richtige Seite wie abgebildet nach oben weist und schieben Sie die Duplexeinheit in den Einschub an der R ckseite Beim Hineinschieben der Duplexeinheit klappt die Blende nach innen Schieben Sie die Duplexeinheit ganz hinein bis sie einrastet Schalten Sie das MFP Ger t ein und lassen Sie es warmlaufen ca 1 Minute Drucken Sie wie folgt eine Men bersicht 4 3 a Dr cken Sie die Taste Menu Men 1 auf dem Bedienfeld des Scanners b Navigieren Sie mit den Pfeiltasten OBEN UNTEN 2 zum Men Berichtsdruck und dr cken Sie OK 3 einmal um die Men bersicht aufzurufen c Dr cken Sie erneut OK 3 um die Men bersicht zu drucken d Dr cken Sie nach dem Drucken der Men bersicht auf Zur ck 4 um das Men system zu verlassen berpr fen Sie die erste Seite der Men bersicht Oben auf der Seite zwischen den beiden waagerechten Linien ist die aktuelle Konfiguration des MFP Ger ts Upgrades installieren gt 155 angef hrt In dieser Liste sollte angegeben sein dass die Duplexeinheit installiert ist Anschlie end muss der Windows Druckertreiber eingestellt werden damit er die neuen Funktionen uneingeschr nkt anwenden kann Siehe Einstellen der Windows Druckertreiber auf Seite 163 SPEICHER UPGRADE Diese
176. nnnn 33 Mindestanforderungen f r die Konfiguration 33 Informationen vor der Konfiguration 33 Allgemein ee was don dE ana 33 Faxeinrichtung er u zn wann na 33 Netzwerk Setup 2 sus NEE aa 34 Inhalt gt 5 Internetkommunikations Merkmale 37 Konfiguration 2 222m nennen 38 Uber die Webseite E 39 ber das Management Dienstprogramm 40 ber das Bedienfeld des Scanners 41 Festlegen der Verwaltungseinstellungen 47 Inhalt der einzelnen Drucker Men s 48 Erl uterung von Ablageprotokollen aana 65 Einrichten der Faxfunktion 222220 nennen 70 Ersteinrichtung u en 2 E e a a a 70 Erweitertes Setup 2 2 2 nme a a a e 71 Druckeinstellungen und Sicherheit zz 80 DCL oder PostScript 2 2 2222 nennen 80 Druckeinstellungen in Windows Anwendungen 80 PostScript Emulation 81 PCL Emul tion m mann 82 Gesch tztes Drucken 2 2 nn mann 83 Dokument bertragen 2 n nn 84 Dokument drucken 2 22 nun 85 Gesch tztes Druckdokument l schen 86 Auf Festplatte speichern 87 Dokument bertragen 2 n nenn 88 Dokument drucken 2 22 nun 88 Gespeichertes Dokument l schen 88 Verschl sseltes vertrauliches Drucken 89 Dokument bertragen 2 2 n une 90 Dokument drucken 2 222 91 Betrieb esrara woa aaa aa IR a 92
177. o britannien Sollten Sie Fragen zu Vertrieb Support oder allgemeiner Art haben wenden Sie sich an Ihren H ndler vor Ort Erste Hilfe im Notfall gt 3 INFORMATIONEN ZUR UMWELT antingso Hug AB Da Ai E Ss 2 JS E FF 3 g ECH ge Informationen zur Umwelt gt 4 INHALT VOrWOrt EE nn 2 Erste Hilfe im Notfall e nn nn 3 Hersteller 3 44 2 HH een 3 Import in die EU autorisierter Vertreter 3 Informationen zur Umwelt e 4 Inhalt asa s Daie a a Ee ee ea ne 5 Hinweise Achtung und Vorsicht e 10 Einf hrung irasi andok a E 11 Infos zu diesem Handbuch 14 Online Verwendung A 15 Drucken von Seiten 16 MFP berblick 17 Vord ra sicht NEE eg Eh A 17 R ckKansicht 2 4 4 244273 Sera ne ai 18 Das Bedienfeld 2 NEEN A 19 Kopier und W hlbereich 2 2 2 2 19 LCD und Funktionsbereich 2 2222 19 Start und andere Tasten EEN 20 Andern der Anzeigesprache A 21 Erste Schritte E aE e 22 Installieren der MFP Treiber und Hilfsprogramme 22 Twain und Druckertreiber 22 MFP Netzwerk Setup Tool 2 2 2222 23 Empfehlungen f r Papier 25 Kassettenfach oaia Eune Ee en a an 26 Mehrzweckfach 222222 e nern ern nn 26 Ablagefach f r Vorderseite unten 27 Ablagefach f r Vorderseite oben 27 Einlegen von Papier E nn nn 28 Kassettenfach ee Ee 255 mai 28 Mehrzweckfach s2uunna ann 31 Ger t konfigurieren zz nrnnnnnnnnn
178. onen 233 Brosch rendruck Ausschie en 2 2 233 ln HEET 237 Farbtrennung e dee RE ENNER Ee 238 Trennen von Druckauftr gen in der Warteschlange nuaa 222220 240 Deckblattdruck 24 2 ana a nr 241 Benutzerdefiniertes Papierformat 242 Duplexdruck Doppelseitendruck 245 Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt N auf area 248 P sterdr ck a a an E er eng 249 Auf Seite skalieren 2 con urn 251 Wasserzeichen 2 222 us ns nenn nn 252 Technische Daten E nn nn 254 Stichwortverzeichnis E 261 Oki Kontaktdaten E nn 264 Inhalt gt 9 HINWEISE ACHTUNG UND VORSICHT HINWEIS Ein Hinweis enth lt zus tzliche Informationen die den Haupttext erg nzen ACHTUNG Achtung bietet weitere Informationen die bei Nichtbeachtung zu Fehlfunktionen oder Ger tesch den f hren k nnen VORSICHT Vorsicht bietet weitere Informationen die bei Nichtbeachtung Risiken bergen oder zu K rperverletzung f hren k nnen Dieses Modell arbeitet zum Schutz Ihres Produkts und zur Gew hrleistung einer umfassenden Funktionsf higkeit nur mit Original Tonerpatronen von Oki Printing Solutions Diese sind an der Oki Printing Solutions Marke erkennbar Tonerpatronen anderer Hersteller funktionieren m glicherweise nicht und zwar auch dann nicht wenn sie als kompatibel bezeichnet werden Falls sie trotzdem eingesetzt werden kann dadurch jedoch die Leistung und Dr
179. r ber Ihr Netzwerk verf gbar ist m ssen Sie die TCP IP Teilnetzmasken Gateway und DNS Informationen nicht eingeben Die Informationen werden automatisch f r das MFP Ger t angegeben IP Adresse Eine IP Internet Protocol Adresse weist eine Host Verbindung zu einem IP Netzwerk eindeutig aus Der Systemadministrator oder der Netzwerkdesigner weist die IP Adresse zu Die IP Adresse besteht aus zwei Teilen Ein Teil weist das Netzwerk aus der andere den Knoten Die IP Adresse besteht in der Regel aus vier Zahlen die durch Punkte getrennt sind Eine Zahl kann aus dem Bereich zwischen 0 und 255 stammen Beispielsweise k nnte 10 1 30 186 eine IP Adresse sein SMTP Simple Mail Transfer Protocol ist das Hauptkommunikationsprotokoll f r den Versand und Empfang von E Mails ber das Internet DNS Domain Name System Der DNS Server identifiziert Hosts ber Namen und nicht ber IP Adressen Wenn der DNS Server in Ihrem Netzwerk verf gbar ist k nnen Sie anstelle von Ziffern den Dom nennamen des SMTP oder POP3 Server eingeben z B Pegasus com tw anstelle von 120 3 2 23 POP3 POP3 ist das neueste Post Office Protocol 3 ein Dienst der E Mails f r diverse Client Rechner speichert und bedient die nicht rund um die Uhr mit dem Internet verbunden sind Die E Mails werden in POP3 aufbewahrt bis Sie sich anmelden Ger t konfigurieren gt 36 INTERNETKOMMUNIKATIONS MERKMALE Scan in E Mail Das MFP Ger t erm
180. r 560 Y 563 Fehler 561 M Fehler 562 C Fehler 563 K Die Meldung wird so lange angezeigt bis die Bildtrommel ausgetauscht wird Fehler Heizung ersetzen Die Fixiereinheit hat das Ende 354 ERRCODE Heizung Leben ihrer Nutzungsdauer erreicht und der Druckvorgang wird angehalten Der Warnungsstatus tritt bei Abdeckung ffnen schlie en in Kraft Ersetzen Sie den Fixierer Fehler Transportband ersetzen Das Transportband hat das Ende 355 ERRCODE Transportband seiner Nutzungsdauer erreicht Leben und der Druckvorgang wird angehalten Der Warnungsstatus tritt bei Abdeckung ffnen schlie en in Kraft Ersetzen Sie das Transportband Fehlerbehebung gt 190 STATUS CODE MELDUNG BEDEUTUNG MABNAHME Fehler Pr fe Heizungseinheit ffnen Sie die obere Abdeckung 348 ERRCODE Heizungseinheit Pr fen Sie ob die Fixiereinheit fehlt ordnungsgem installiert ist und schlie en Sie die Abdeckung Wenn der Code weiterhin angezeigt wird tauschen Sie die Fixiereinheit aus Fehler Tonerkassette pr fen Die Tonerpatrone wurde nicht 544 ERRCODE COLOR arretiert 545 Verriegelung nicht korrekt Arretieren Sie sie 546 547 Fehler Bildtrommeleinheit Die Bildtrommel ist nicht richtig 340 ERRCODE COLOR installiert 341 Bildtrommel fehlt Setzen Sie die Bildtrommel ein 342 Fehler Bildtrommeleinheit und Gibt an dass das Band nicht 343 Bandsperre pr fen arretiert wurde oder
181. r Abschnitt erl utert wie Sie zus tzliches RAM als Speicher Upgrade in Ihrem MFP Ger t installieren Das Modell wird mit 256 MB Hauptspeicher ausgeliefert Als Upgrade ist eine zus tzliche Speicherkarte mit 256 oder 512 MB verf gbar so dass eine maximale Gesamtspeicherkapazit t von 512 oder 768 MB m glich ist 1 Schalten Sie das MFP Ger t aus und ziehen Sie das Netzkabel ab 2 ffnen Sie die Abdeckung an der Seite des Ger ts 3 Nehmen Sie die neue Speicherkarte vorsichtig aus ihrer Verpackung Fassen Sie die Speicherkarte nach M glichkeit nur an ihren kurzen Kanten an und vermeiden Sie es die Metallteile zu ber hren Ber hren Sie insbesondere nicht die Kontaktleiste Upgrades installieren gt 156 In der Kontaktleiste der Speicherkarte ist eine kleine Aussparung vorhanden die sich n her an einer als an der anderen Seite befindet Suchen Sie den RAM Erweiterungssteckplatz 1 im Ger t Halten Sie die neue Speicherkarte an ihren kurzen Kanten so dass die Kontaktleiste in den RAM Erweiterungssteckplatz weist und die kleine Aussparung sich n her an der Unterseite des Ger ts befindet Dr cken Sie die Speicherkarte vorsichtig in den RAM Erweiterungssteckplatz bis sie einrastet und sich nicht weiter hineindr cken l sst Upgrades installieren gt 157 8 Schlie en Sie die Abdeckung indem Sie die Oberseite oben kr ftig andr cken bis sie einrastet 9 Schlie en Sie das Netzkabel
182. r gescannten Dokumente an E Mail Adressen bzw wenn Sie keine weiteren Dokumente versenden m chten die Taste Zur ck auf dem Bedienfeld um sich beim System abzumelden Auf diese Weise wird verhindert dass andere Benutzer dieses Konto missbr uchlich f r den Versand von E Mails verwenden Wenn innerhalb von drei Minuten keine weiteren Aktionen stattfinden wird der Benutzer automatisch beim System abgemeldet Betrieb gt 98 DOKUMENT E AN EINEN DATEISERVER SENDEN Bevor Sie Ihr Dokument an einen Dateiserver senden m ssen Sie Profile einrichten die den Vorgang beschleunigen Ein Profil enth lt eine Liste von Ablageparametern z B Protokoll Verzeichnis Dateiname und andere Scanparameter F gen Sie ein neues Profil hinzu indem Sie die Webseite des Ger ts eingeben oder das Netzwerk Setup Tool von der mitgelieferten CD ROM installieren und starten 1 Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten Seite nach OBEN in den ADF oder mit der beschrifteten Seite nach UNTEN auf das Glas 2 Dr cken Sie die Tasten Send Mode Senden Modus 1 und FTP Address FTP Adresse 2 auf dem Bedienfeld Das LCD Display ruft den Bildschirm Filing Ablage auf Beispiel Profil 1 Profil 2 3 W hlen Sie das erforderliche Profil Ablageziel und dr cken Sie OK 3 4 Dr cken Sie die Taste Mono Schwarzwei 4 um das oder die Dokumente schwarzwei oder die Taste Colour Farbe 5 um das oder die Dokumente in Farbe
183. rne und unten um den Druck des Fixierers auf das Blatt aufzuheben und ziehen Sie das Blatt durch den Drucker Innenraum heraus Geben Sie den Freigabehebel dann wieder frei HINWEIS Wenn das Blatt bereits zum Gro teil in den Fixierer eingezogen ist nur noch ein kurzes St ck ist sichtbar versuchen Sie nicht es zur ckzuziehen Entfernen Sie es an der R ckseite des MFP Ger ts gem dem folgenden Schritt Fehlerbehebung gt 170 Setzen Sie die vier Bildtrommeln beginnend mit der Cyan Bildtrommel neben dem Fixierer wieder zur ck in den Drucker Achten Sie darauf dass sie in der richtigen Reihenfolge eingesetzt werden 1 Tonerpatrone Cyan 2 Tonerpatrone Magenta 3 Tonerpatrone Gelb 4 Tonerpatrone Schwarz Halten Sie die Bildtrommeleinheit oben in der Mitte und senken Sie sie in das MFP Ger t ab so dass die Zapfen an beiden Enden in die Schlitze in den Seiten des Innenraums des MFP Ger ts eingesteckt werden Klappen Sie die obere Abdeckung zu aber dr cken Sie sie noch nicht zum Verriegeln nach unten Dadurch werden die Bildtrommeln vor berm igem Lichtbefall gesch tzt Fehlerbehebung gt 171 11 12 w hrend Sie die brigen Bereiche auf gestautes Papier pr fen ffnen Sie das r ckw rtige Ausgabefach 5 und pr fen Sie ob ein Blatt Papier im hinteren Transportbereich 6
184. rwenden Sie im Benutzerebenemodus von Windows NT 2000 das Konto und das Kennwort mit der Berechtigung Schreiben als Anmeldenamen und Kennwort f r den MFP Ordner Ger t konfigurieren gt 69 EINRICHTEN DER FAXFUNKTION ERSTEINRICHTUNG Die folgenden Parameter m ssen definiert werden bevor die Faxfunktion auf dem MFP Ger t in Betrieb genommen werden kann gt Datum und Uhrzeit gt L ndercode gt ID und Nummer der Station Die brigen Parameter k nnen sp ter bei Bedarf an Ihre pers nlichen Anforderungen angepasst werden Weitere Einzelheiten finden Sie in der Tabelle zur Einrichtung der Faxfunktion Siehe Fax Einstellungen auf Seite 44 So legen Sie die Faxparameter fest 1 Dr cken Sie die Taste Menu Men um das Men fenster aufzurufen 2 Navigieren Sie mit der Pfeiltaste OBEN zu Management und dr cken Sie OK 3 Geben Sie das Kennwort ein wenn Sie dazu aufgefordert werden und dr cken Sie OK Dr cken Sie OK um Datum Uhrzeit auszuw hlen 5 Geben Sie das aktuelle Datum und die korrekte Uhrzeit ein und dr cken Sie OK um die Eingaben zu best tigen 6 Navigieren Sie mit der Pfeiltaste OBEN zu L ndercode und dr cken Sie OK 7 W hlen Sie das Land aus in dem das MFP Ger t verwendet wird und dr cken Sie OK 8 Dr cken Sie Zur ck um zu dem Bildschirm mit den Einstellungen des Hauptmen s zur ckzukehren 9 Navigieren Sie mit der Pfeiltaste OBEN zu Faxeinstellungen und
185. sensorfehler aus Der in diesem Ger t verwendete Toner ist ein sehr feines trockenes Pulver Er ist in vier Patronen enthalten eine f r jede Farbe Cyan Magenta Gelb und Schwarz Legen Sie ein Blatt Papier bereit um die benutzte Tonerpatrone darauf zu stellen wenn Sie eine neue installieren Entsorgen Sie die alte Tonerpatrone in der Verpackung der neuen Beachten Sie dabei die g ltigen Vorschriften f r die Abfallentsorgung Wenn Toner versch ttet wird b rsten Sie ihn leicht weg Reicht dies nicht aus entfernen Sie restlichen Toner mit einem mit kaltem Wasser befeuchteten Tuch Verwenden Sie kein hei es Wasser und setzen Sie niemals L sungsmittel ein Flecken lassen sich nicht mehr entfernen VORSICHT Wenn Sie Toner einatmen oder Toner in Ihre Augen ger t trinken Sie etwas Wasser bzw sp len Sie Ihre Augen mit viel kaltem Wasser Begeben Sie sich unverz glich in rztliche Behandlung Wartung gt 131 1 Heben Sie den Scanner behutsam an 2 Dr cken Sie die Entriegelungstaste a der oberen Abdeckung b des MFP Ger ts um diese vollst ndig zu ffnen VORSICHT Wenn das MFP Ger t eingeschaltet war kann der Fixierer hei sein Dieser Bereich ist deutlich gekennzeichnet Ber hren Sie ihn nicht Wartung gt 132 3 Merken Sie sich die Anordnung der vier Tonerpatronen 1 Tonerpatrone Cyan 2 Tonerpatrone Magenta 3 Tonerpatrone Gelb 4 Tonerpatrone Schwarz
186. soptionen auf Dokumentformat an das Druckformat anpassen und w hlen Sie das tats chliche Papierformat des MFP Ger ts in der Dropdown Liste Konvertierung DUPLEXDRUCK DOPPELSEITENDRUCK Wenn das MFP Ger t mit einer Duplexeinheit ausgestattet ist k nnen Sie beide Seiten des Papiers bedrucken um Papier Gewicht Masse und Kosten zu sparen gt gt F r Duplexdruck kann nur Papier aber keine Transparentfolien oder andere Medien verwendet werden Verwenden Sie Papier mit einem Gewicht von 75 bis 120 g m Wenn Papier mit einem Gewicht von 75 bis 90 g m sehr wellig ausgegeben wird verwenden Sie 105 g m Papier Verwenden Sie nur Papier in Standardformaten z B A4 A3 Letter usw Anleitung zum Drucken gt 245 Legen Sie das Paper mit der zu bedruckenden Seite nach oben ein Auf der Papierverpackung kennzeichnet meist ein Pfeil welche Seite bedruckt werden muss Papier kann aus den Standardpapierf chern zugef hrt werden darunter der Zufuhr mit hoher Kapazit t falls vorhanden aber nicht aus dem Mehrzweckfach Stellen Sie das Papiergewicht nicht auf Sehr schwer ein Aktivieren Sie nicht die Funktion Keine Leerseite Windows PostScript 1 W hlen Sie in der Registerkarte Layout des Treibers die Option Zweiseitendruck und w hlen Sie den gew nschten Heftrand ut Paper Quaiity Job Options Colour Front to Back V Back to Front Pages Per Sheet 1 e WINDOWS
187. ssen Das ist in der Regel eine geordnetere Anordnung Die oben beschriebenen berlegungen gelten nicht wenn die Verwendung des PCL Treibers als Signatur im Treiber eingestellt und ein langes Dokument direkt als Reihe von Brosch ren gedruckt werden kann Beachten Sie dass die Anzahl der Seiten in einer Brosch re immer mit vier multiplizierbar sein muss da zwei Seiten auf jeder Seite eines Blattes Papier gedruckt werden Wenn die Dokumentl nge nicht aus einem Vielfachen von vier Seiten besteht sind die letzte Seite oder die letzten zwei oder drei Seiten in der gefalteten Brosch re leer Anleitung zum Drucken gt 234 Windows PostScript nur Windows 2000 XP Server 2003 1 W hlen Sie unter der Registerkarte des Treibers Layout in der Dropdown Liste Seiten pro Blatt die Option Brosch re aus Layout Paper Quality Job Options Colour Orientation Portrait Landscape Rotated Landscape Print on Both Sides None O Flip on Long Edge Fip on Short Edge Page Order Front to Back Back to Front Pages Per Sheet Booklet ze 0K Cancel Ji Apply Pr fen Sie ob die Duplexoption auf Kurze Seite gesetzt ist HINWEIS Wenn die Brosch renauswahl nicht angezeigt wird pr fen Sie ob die Duplexoption im Treiber aktiviert ist Einstellen der Treiberger teoptionen auf Seite 204 Anleitung zum Drucken gt 235 Windows PCL 1
188. st optionales Zubeh r 3 Wenn Ihr MFP Ger t nicht mit einer Festplatte ausgestattet ist k nnen Sie nur die im MFP Ger t integrierten werksseitigen Standardprofile ausw hlen WAS K NNEN SIE MIT DER FARBANPASSUNG GRAPHIC PRO TUN Das Farbanpassungssystem Graphic Pro ist leistungsstark und flexibel Lesen Sie hier einige Beispiele f r Anwendungsm glichkeiten des Farbanpassungssystems Graphic Pro ANPASSEN DER FARBE DES MFP GER TS AN RGB EINGABEGER TE Mit Hilfe der ICC Profile eines Scanners einer Digitalkamera oder eines Monitors kann die Farbe des MFP Ger ts an das Eingabeger t angepasst werden DRUCKERSIMULATION Ihr MFP Ger t kann die Farbausgabe eines anderen Druckers simulieren selbst beim Drucken von RGB Dokumenten Um optimale Ergebnisse zu erzielen verwenden Sie CMYK Dokumente wenn Sie die Farbausgabe anderer Drucker simulieren Anleitung zum Drucken gt 218 CMYK FARBSIMULATION Ihr MFP Ger t kann die Farbausgabe einer kommerziellen Druckmaschine simulieren SWOP Euroscale oder JapanColor Farben GENAUERE MFP FARBE Wenn Sie mit einer Fremdsoftware zur Erstellung von ICC Profilen eigene Profile erstellt haben k nnen Sie diese auf das MFP Ger t herunterladen und beim Drucken verwenden UNTERST TZTE ICC PROFILARTEN Das Farbanpassungssystem Graphic Pro unterst tzt vier ICC Profilklassen PROFIL TYPEN BESCHREIBUNG RGB Quelle RGB Eingabe Diese Profile beschreiben
189. stellen Sie die Papierf hrungen 2 auf die Gr e des verwendeten Papiers ein gt Zum Drucken auf Papier mit Briefkopf legen Sie das Papier mit dem Briefkopf nach oben und der vorderen Kante in das MFP Ger t weisend in das Mehrzweckfach ein gt Briefumschl ge m ssen mit der Vorderseite nach oben der oberen Kante nach links und der kurzen Kante in das MFP Ger t weisend eingelegt werden gt Die Papierkapazit t darf etwa 50 Blatt bzw 10 Briefumschl ge nicht berschreiten Die maximale Stapelh he betr gt 10 mm 3 Dr cken Sie die Fachverriegelungstaste 3 nach innen um die Papierauflagefl che zu l sen sodass das Papier angehoben und gehalten wird HINWEIS Bevor Sie das Mehrzweckfach schlie en m ssen Sie die Papierauflagefl che 1 so lange andr cken bis sie einrastet 4 Stellen Sie im Men Medium Druckermen einstellungen oder im Men Drucken die richtige Papiergr e f r das Einlegen von Papier gt 31 Mehrzweckfach ein Einzelheiten finden Sie unter Konfiguration auf Seite 38 HINWEIS Sie m ssen nur ein Men aktualisieren Die Drucker und Scannermen s werden automatisch synchronisiert damit die Informationen auf dem gleichen Stand sind Einlegen von Papier gt 32 GER T KONFIGURIEREN MINDESTANFORDERUNGEN F R DIE KONFIGURATION Die folgende Konfiguration ist zur optimalen Nutzung des MFP Ger ts erforderlich Zum Versenden von Fax Nachrichten Eine Leitu
190. sung 75 100 150 200 300 400 600 dpi Standardaufl sung SW 200 dpi Grau Farbe 150 dpi Max Anzahl Profile 40 Drucken Geschwindigkeit Farbe 20 Seiten pro Minute Schwarzwei 32 Seiten pro Minute Aufl sung 600 x 600 dpi 600 x 1200 dpi Optisch 600 x 600 dpi Automatische Automatische Farbausrichtung Funktionen Automatische Dichteeinstellung Automatische R ckstellung der Z hlfunktion f r Verbrauchsmaterialien Speicher 256 MB Standard ausbauf hig auf max 768 MB Papierkapazit t bei 80 g m 300 Blatt in der Hauptkassette 100 Blatt im Mehrzweckfach 530 Blatt in der optionalen 2 Kassette Technische Daten gt 259 Papiergewicht BEZEICHNUNG SPEZIFIKATION 64 bis 120 g m in der Hauptkassette 75 bis 203 g m im Mehrzweckfach 64 bis 176 g m in der optionalen 2 Kassette Papierausgabe 250 Blatt in oberer Ablage f r Druckseite unten lt bei 80 g m 100 Blatt in r ckw rtiger Ablage f r Druckseite lt oben bei 80 g m Nutzungsdauer Drucker 420 000 Seiten oder 5 Jahre Betriebszyklus max 50 000 Seiten pro Monat durchschn 4 000 Seiten pro Monat Nutzungsdauer Toner Schwarz 6 000 Seiten bei 5 Druckfl che CMY 5000 Seiten bei 5 Druckfl che Nutzungsdauer 20 000 Seiten typische B ronutzung Bildtrommel Nutzungsdauer 60 000 A4 Seiten bei 3 Seiten pro Transportband Druckauftrag Nutzungsdauer 60 000 A4 Sei
191. t f r MONO 32 Seiten pro Minute lassen sich jedoch vermeiden indem die Mono Geschwindigkeit auf 20 Seiten pro Minute festgelegt wird Diese Einstellung empfiehlt sich f r Schwarzwei druck mit nur wenigen farbigen Seiten oder f r Druckauftr ge die berwiegend schwarzwei bzw farbig sind Ausrichtung HOCH FORMAT QUERFORMAT Diese Option stellt die Standard Seitenausrichtung als Hochformat Senkrecht oder Querformat Waagerecht ein Ger t konfigurieren gt 51 BEZEICHNUNG AUSWAHL BESCHREIBUNG Zeilen pro Seite 5 64 128 Diese Option stellt die Anzahl Zeilen pro Seite ein wenn nicht formatierter Text von anderen Systemen als Windows empfangen wird Die Standardeinstellung f r A4 Hochformat ist 65 und f r Letter 60 Druckbereich wie KASSETTEN Diese Option stellt die Gr e des GROSSE bedruckbaren Bereichs der Seite auf LETTER LEF die Gr e des verwendeten Papiers EXECUTIVE ein Dieser Bereich entspricht nicht LEGAL14 der physischen Papiergr e die LEGAL13 5 immer geringf gig gr er ist F r LEGAL13 Abmessungen physischer A4 A5 A6 Seitengr en Siehe Empfehlungen B5 f r Papier auf Seite 25 BENUTZER DEFINIERT COM 9 BRIEF UMSCHLAG COM 10 UMSCHLAG MONARCH BRIEF UMSCHLAG DL BRIEF UMSCHLAG C5 BRIEF UMSCHLAG Ger t konfigurieren gt 52 Papiersorten Men BEZEICHNUNG AUSWAHL BESCHREIBUNG KiFormat AA A5S A6
192. t versenden Durch Dr cken der E Mail Taste und Auswahl der E Mail Adressen Ihrer Empf nger werden die Dokumente zuerst gescannt und in eine Bilddatei konvertiert und danach binnen weniger Minuten an Empf nger an anderen Standorten bermittelt Scannen auf FTP Sie k nnen gescannte Dokumente ber ein Intranet mit den Protokollen FTP File Transfer Protocol HTTP Hypertext Transfer Protocol oder CIFS Common Internet File System in den Dateiordner eines Servers oder eines PCs senden Dank dieser Funktion wird der Mailserver entlastet da er keine gro en Anh nge bew ltigen muss Digitalkopien Ein intuitives Bedienfeld erm glicht rasch und m helos digitale Kopien zu erstellen Drucken ber das Netzwerk den PC Wenn das MFP Ger t an ein Netzwerk angeschlossen ist kann es ber das Netzwerk oder den PC drucken verf gbar im Scannen an Modus Versand mehrerer Seiten Dank des automatischen Dokumenteneinzugs ADF erm glicht das MFP Ger t Einf hrung gt 12 einen Stapel von Dokumenten mit maximal 50 Seiten ohne Unterbrechung zu scannen Faxen Ein intuitives Bedienfeld erm glicht rasch und m helos direkt zu faxen Fortschrittlicher Fax bertragung und Faxempfang einschl verz gerter bertragungen Versand an mehrere Zielorte und Abruf Adressbuch Telefonbuch Profilmanagement Erm glicht Ihnen bequem alle E Mail Adressen Faxnummern und Profile Ablageziele zu verwalten Geben Sie einfach d
193. t zum Vertriebskanal kompatibel Warnung Nicht original RFID Chip der Tonerpatrone ist nicht lt color gt kompatibel Warnung Trommel lt color gt Gibt an dass die Bildtrommel sich bereithalten dem Ende der Nutzungsdauer n hert Bestellen Sie eine oder mehrere Ersatz Bildtrommeln Warnung Heizung bereithalten Gibt an dass die Fixiereinheit sich dem Ende der Nutzungsdauer n hert Bestellen Sie eine Ersatz Fixiereinheit Warnung Transportband Gibt an dass das Transportband sich bereithalten dem Ende der Nutzungsdauer n hert Bestellen Sie ein Ersatz Transportband Warnung Nutzungsdauer Gibt die Nutzungsdauer des Fixierers Fixierer an Diese Meldung ist lediglich eine Warnung Warnung Nutzungsdauer Gibt die Nutzungsdauer des Transportband Transportbands an Diese Meldung ist lediglich eine Warnung Warnung lt color gt Toner Der Toner ist leer leer Der Warnungsstatus tritt bei Abdeckung ffnen schlie en in Kraft Erm glicht ca 50 Seiten zu drucken A4 5 Auslastung dichte 5 Warnung lt color gt Toner Gibt an dass die Tonerpatrone nicht nicht installiert eingesetzt ist Fehlerbehebung gt 181 STATUS MELDUNG BEDEUTUNG MABNAHME efo Warnung lt color gt Trommel Gibt die Nutzungsdauer der Nutzungsdauer Bildtrommel an Diese Meldung ist lediglich eine Warnung Die Warnung wird angezeigt wenn die Abdeckung unmittelbar nach Auftreten des Bildtro
194. tallieren Sie Erweiterungs RAM oder reduzieren Sie die Datengr e Fehler Toner ersetzen Der Beh lter f r bersch ssigen 414 ERRCODE COLOR Toner ist volltund muse 415 Verbrauchter Toner voll ausgetauscht werden Diese Warnung wird beim 416 Offnen und Schlie en der Abdeckung angezeigt ca 50 Kopien k nnen gedruckt werden Fehler 414 Y Fehler 415 M Fehler 416 C Fehler Toner ersetzen Der Toner ist leer 410 ERRCODE COLOR Toner Der Warnungsstatus tritt bei 411 leer Abdeckung ffnen schlie en in 45 Kraft Fehler 410 Y 413 Fehler 411 M Fehler 412 C Fehler 413 K Fehler Toner ersetzen OKI Region nicht kompatibel 554 ERRCODE COLOR Toner Falsche Tonerpatrone falsche Region Signatur ID korrekte 555 Vertriebskanalgruppe 556 Ersetzen Sie die Patrone durch 557 eine Original Tonerpatrone Fehler 554 Y Fehler 555 Fehler 556 Fehler 557 KA CO SZ Fehlerbehebung gt 186 STATUS CODE MELDUNG BEDEUTUNG MABNAHME Fehler Toner ersetzen OEM Kanal nicht kompatibel 614 ERRCODE COLOR Toner Nicht kompatible Tonerpatrone nicht kompatibel falsche Signatur ID falsche 615 Vertriebskanalgruppe 616 Ersetzen Sie die Patrone durch 617 eine Original Tonerpatrone Fehler 614 Y Fehler 615 M Fehler 616 C Fehler 617 K Fehler Toner ersetzen OEM nicht kompatibel Nicht 620 ERRCODE COLOR Toner kompatible Tonerpatrone nicht kompatibel gesch tzte Signatur ID falsc
195. te wenden Die Seiten k nnen in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge gedruckt werden Wenn Sie das obere Ablagefach f r Vorderseite unten w hlen sollte die normale Reihenfolge gew hlt werden sodass die Seiten in numerisch aufsteigender Reihenfolge abgelegt werden Wenn Sie das r ckw rtige Ablagefach f r Vorderseite oben w hlen werden die Seiten bei umgekehrter Reihenfolge in numerisch aufsteigender Reihenfolge abgelegt Sie k nnen vorgeben wie viele Seiten auf ein Blatt gedruckt werden Die Seiten werden in der Gr e an die gew hlte Anzahl angepasst Durch die Wahl von Brosch rendruck Duplexeinheit erforderlich werden automatisch zwei Seiten pro Blatt eingestellt Dann werden die Seiten in der Reihenfolge so angeordnet dass sich durch Falten der aufeinander gelegten Bl tter eine Brosch re ergibt Au erdem werden erweiterte Optionen geboten beispielsweise Laden von TrueType Schriftarten oder Verf gbarkeit fortschrittlicher Optionen wie Brosch rendruck Druckeinstellungen und Sicherheit gt 81 Der Druckertreiber enth lt eine umfangreiche Online Hilfe f r diese Optionen um Ihnen bei den richtigen Einstellungen zu helfen PCL EMULATION Wenn Sie im Dialogfeld Drucken der Anwendung auf die Schaltfl che Eigenschaften klicken wird ein Dialogfeld des Druckertreibers eingeblendet in dem Sie die Druckeinstellungen f r das zu druckende Dokument vornehmen k nnen 1 Die Papiergr e sollte mit der
196. tei Select Source Quelle ausw hlen aus Wenn die Option Select Source Quelle ausw hlen nicht im Men File Datei verf gbar ist lesen Sie im Benutzerhandbuch nach wie der TWAIN Link verwendet wird Ein Dialogfeld mit einer Liste von Scanoptionen wird angezeigt W hlen Sie C5550MFP aus Sie m ssen die Quelle nur ein Mal ausw hlen sofern Sie keinen anderen Scanner w hlen m chten Legen Sie das Dokument mit der Beschriftung nach UNTEN auf das Dokumentenglas oder mit der Beschriftung nach OBEN in den ADF ein W hlen Sie im Men File Datei Acquire Erfassen aus Ein Dialogfeld mit Scanoptionen wird angezeigt E glate eill E25 cotor BE 3 A H Er L I TC WE RIZZI Width 5 08 In E EE Jass n Zoom View Scan RS m ze W hlen Sie die gew nschte Scanmethode im Dropdown Men Scan Method 1 Scanmethode aus W hlen Sie den Modus f r Ihre Scans im Dropdown Men Image Type 2 Bildtyp aus Betrieb gt 118 Co 8 W hlen Sie eine Scanaufl sung im Dropdown Men Resolution 3 Aufl sung aus 9 W hlen Sie die Einstellung f r die Scannerfunktionen z B Sharpen Sch rfer Descreen Entrastern aus die Sie verwenden m chten siehe Bild optimieren weiter unten in diesem Kapitel 10 Klicken Sie auf Preview Vorschau oder Scan Scannen um eine Vorschau der Dokumente anzuzeigen oder zu scannen EIN BLICK AUF DIE BENUTZEROBERFL CHE
197. ten Fixierer Technische Daten gt 260 STICHWORTVERZEICHNIS A ndern der Treibereinstellungen der Anwendung Hann en nn nn 202 ndern der Treiber Standard einstellungen HR Rn 0 202 Anpassen der Farbe eines Monitors Scanners oder einer Kamera 222 Anpassen von RGB Office Farbe ie Auf Festplatte speichern Auftragsprotokollmen Ausgabeoptionen E Auf Seite skalieren ccscce Benutzerdefiniertes Papierformat s es 242 Deckblattdruck AAA 241 Drucken mehrerer Seiten auf einem Blatt N auf 248 Duplexdruck Doppelseitendruck 245 Posterdruck sessen 249 Sortieren SS 237 Wasserzeichen Hr rer 252 B Benutzerdefiniertes Papierformat Windows XP 2000 PCL 244 WindowsXP 2000 D 242 Benutzerhandbuch Drucken Ace ee Liste ehe Betrieb Dichte einstellen Dokument e an einen Dateiserver senden 99 Dokument e auf das Glas legen ne 94 Dokument e per E Mail versenden NEEN ENNER AN 94 Dokument e zum Kopieren einlegen sera ea Kante l schen D z KODIETE Makoni ieioea Kopleroualit t aee N auf Papiersparfunktion 102 Papierzufuhr seee 103 Randversatz 103 SCANNEN E 118 Skalierung ndern Sortieren sss Z f uhrfa ch een 103 Bildtrommel Ersetzen unsere 137 Nutzungsdauer ann 129 Bildtrommeln aktuelle Nutzung re 64 Briefumschl ge Einlegen van er 31 Brosch ren drucke
198. ten Funktionen zu verwenden dr cken Sie Fax Mode Fax Modus 1 auf dem Bedienfeld und danach die Taste Additional Settings Weitere Einstellungen 2 um den Bildschirm mit den weiteren Einstellungen aufzurufen Im Folgenden finden Sie das Men mit den weiteren Einstellungen abgebildet Wenn nderungen vorgenommen werden werden die Einstellungen auf die standardm igen Werkseinstellungen zur ckgesetzt wenn Sie die Taste Reset Zur cksetzen 3 dr cken FUNKTION STANDARDEINSTELLUNGEN Qualit t Fein Density Dichte 0 Dokumentenformat A4 Zeitverz gert Echtzeit Manueller Einzug Aus Sendeabruf Aus Auslandsmodus Aus Betrieb gt 109 Faxqualit t ndern Auf dem Ger t ist Fein voreingestellt Bei Bedarf k nnen Sie Extrafein oder Foto ausw hlen um die Faxqualit t zu verbessern oder die Faxqualit t reduzieren indem Sie standard ausw hlen So ndern Sie die Faxqualit t 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Fax Mode Fax Modus um den Faxbildschirm aufzurufen 2 Dr cken Sie die Taste Additional Settings Weitere Einstellungen und danach OK 3 W hlen Sie die erforderliche Qualit tseinstellung aus und dr cken Sie OK 4 Dr cken Sie Zur ck um das Men zu verlassen und zum Faxbildschirm zur ckzukehren HINWEIS Nachdem der Faxvorgang abgeschlossen wird aktiviert das Ger t automatisch wieder die voreingestellte Qualit t Dichte e
199. ter Papier Ausgabe in der Dropdown Liste Papierformat die Option Benutzerdefiniertes PostScript Papierformat W h en S i e i m Fe nster Custom Page Size Dimensions Ge g Inch zur Definition des Width 210 00 76 20 328 08 5 SEH Height 297 00 89 96 1200 15 benutzerdefinierten O Point PostScript Papierformats g Feed Direction Short Edge First in der Dropdown Liste Bra npe R Offsets Relative to Paper Feed Direction die O pti H n Perpendicular Direction 0 00 0 00 0 00 Papiereinzugsrichtung Parallel Direction ao 000 000 Fo g en d e OK Cancel Restore Defaults Auswahlm glichkeiten stehen zur Verf gung Kurze Seite Die Seite wird im Hochformat senkrecht zuerst gedruckt Die Papieroberseite wird dabei zuerst in das MFP Ger t eingezogen Lange Seite Die Seite wird im Querformat waagerecht zuerst gedruckt Die Papieroberseite wird dabei zuerst in das MFP Ger t eingezogen Kurze Seite Die Seite wird im Hochformat senkrecht zuerst gedreht gedruckt Die Papierunterseite wird dabei zuerst in das MFP Ger t eingezogen Lange Seite Die Seite wird im Querformat waagerecht zuerst gedreht gedruckt Die Papierunterseite wird dabei zuerst in das MFP Ger t eingezogen Beachten Sie dass die verf gbaren Formatbereiche Platz tauschen wenn Sie die Papiereinzugsrichtung von Hoch in Querformat und umgekehrt ndern Beachten Sie dass die Breite des Mehrzwec
200. tl Man AUS Diese Option legt fest wie viele Sekunden das MFP Ger t auf Papierzuf hrung wartet bis der Druckauftrag abgebrochen wird Ger t konfigurieren gt 57 BEZEICHNUNG AUSWAHL BESCHREIBUNG Zeitl Wart 5 40 300 AUS Diese Option legt fest wie viele Sekunden das MFP Ger t bei einer Unterbrechung der Empfangsdaten wartet bis die Seite ausgegeben wird Bei der PostScript Emulation wird der Auftrag am Ende der Wartezeit abgebrochen Toner f leer WEITER ANHALTEN Diese Option legt fest ob das MFP Ger t den Druckvorgang fortsetzt wenn der Toner knapp wird Staubeseitigung EIN AUS Diese Option legt fest ob das MFP Ger t nach einem Papierstau eine Wiederherstellung durchf hrt Bei Einstellung auf EIN versucht das MFP Ger t nach der Behebung des Papierstaus die Seiten die durch den Papierstau verloren gegangen sind erneut zu drucken Fehlerbericht EIN AUS Bei Einstellung auf EIN wird bei Auftreten eines Fehlers der PostScript Emulation ein Fehlerbericht gedruckt PCL Emulation BEZEICHNUNG Schriften AUSWAHL RESIDENT RESIDENT 2 BESCHREIBUNG Mit dieser Option wird die Herkunft der PCL Standardschriftart vorgegeben Normalerweise ist dies intern au er wenn zus tzliche Schriftarten im ROM Erweiterungssteckplatz installiert oder als permanente Schriftarten in den RAM geladen wurden Fontnr I0 189 Diese Option stellt di
201. tung gt 152 3 Wischen Sie den LED Kopf vorsichtig mit einem weichen Tuch ab pi Sech ACHTUNG Verwenden Sie zum Reinigen des LED Kopfes weder Methanol noch ein anderes L sungsmittel da sonst die Oberfl che der Linse besch digt werden kann 4 Schlie en Sie danach zuletzt die obere Abdeckung indem Sie fest auf beide Seiten dr cken so dass sie einrastet 5 Setzen Sie den Scanner behutsam herab Wartung gt 153 UPGRADES INSTALLIEREN Dieser Abschnitt erl utert wie Sie optionale Zubeh rteile im MFP Ger t installieren Dazu geh ren gt Duplexeinheit f r Zweiseitendruck Zus tzlicher RAM Speicher gt 40 GB Festplattenlaufwerk gt Weiteres Papierfach gt Druckerschrank BESTELLCODES 0 au do BESTELLNUMMER Duplexeinheit 43347502 RAM Speicher 246 MB 01182901 512 MB 01182902 40 GB Festplatte 01184501 Weiteres Papierfach 43347609 Druckerschrank 09004619 DUPLEXEINHEIT Die Duplexeinheit erm glicht beidseitiges Drucken wodurch weniger Papier verbraucht und der Umgang mit umfangreichen Dokumenten vereinfacht wird Au erdem ist dann Brosch rendruck m glich was noch geringeren Papierverbrauch und noch einfacheren Umgang mit gro en Dokumenten bedeutet Die Duplexeinheit wird an der R ckseite gerade in das MFP Ger t geschoben und erfordert keine Werkzeuge zum Installieren 1 Packen Sie die neue Duplexeinheit aus und entfernen Sie etwaiges Verpacku
202. ucker und Faxger te unter Windows XP ber das Men Start oder in der Windows Systemsteuerung EIS 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol dieses Druckers und w hlen Sie Eigenschaften aus dem Popup Men Pr 3 Markieren Sie auf der Registerkarte Ger teoptionen das Kontrollk stchen f r das soeben installierte Upgrade 4 Klicken Sie auf OK um das Fenster Eigenschaften zu schlie en und schlie en Sie dann das Fenster Drucker Upgrades installieren gt 163 POSTSCRIPT TREIBER Dieser Treiber muss f r jedes der installierten Upgrades eingestellt werden 1 ffnen Sie das Fenster Drucker Drucker und Faxger te unter Windows XP ber das Men Start oder in der Windows Systemsteuerung N CTRL D Before Each Job No D After Each Job Yes 2 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol dieses Druckers und w hlen E 20 mai on Available Tray is Outine 100 piells e Bitmap 600 picelfs 1 Standard Sie Eigenschaften aus dem Sage Do p u p En M en i Memory Configuration 64 MB RAM a 3 Auf der Registerkarte Ger teeinstellungen finden Sie eine Liste der installierbaren Optionen ndern Sie diese Einstellungen gem den installierten Funktionen 4 Klicken Sie auf OK um das Fenster Eigenschaften zu schlie en und schlie en Sie dann das Fenster Drucker Upgrades installieren gt 164 FEHLERBEHEBUNG PAP
203. uckqualit t Ihres Produkts beeintr chtigt werden Beim Einsatz von Fremdprodukten kann Ihre Garantie nichtig werden Die Spezifikationen k nnen ohne vorherige Ank ndigungen ge ndert werden Alle Marken best tigt Hinweise Achtung und Vorsicht gt 10 EINF HRUNG Herzlichen Gl ckwunsch dass Sie sich f r dieses Multifunktionsprodukt MFP von Oki Printing Solutions entschieden haben Es verf gt ber fortschrittliche Funktionen und erstellt mit hoher Geschwindigkeit lebendige Farbdrucke und gestochen scharfe Schwarzwei drucke auf einer Reihe von B ro Druckmedien Mit diesem MFP Ger t k nnen Sie rasch Papierdokumente scannen und das Bild an verschiedene Ziele z B an E Mail Adressen Drucker FTP Server oder an einen anderen Computer im Netzwerk senden Au erdem bietet das MFP Ger t eine bequeme Faxfunktion mit deren Hilfe Sie Dokumente umgehend an eine Zielfaxnummer senden k nnen Ihr MFP Ger t weist die folgenden Merkmale auf gt Die Mehrstufentechnologie ProQ2400 verleiht ihren Dokumenten durch subtilere Farbt ne und Farbverl ufe Fotoqualit t gt Schneller Vierfarbdruck von attraktiven Farbpr sentationen und anderen Dokumenten bei bis zu 20 Seiten pro Minute Vierfarbdruck von maximal acht Kopien pro Minute bei 300 dpi f r Schnellkopien gt Schneller und effizienter Schwarzwei druck von allgemeinen Dokumenten die keine Farbe erfordern bei bis zu 32 Seiten pro Minute Schnelle und ef
204. uf die Schaltfl che Umschalten 1 um die Leiste mit den erweiterten Einstellungen 2 bis 7 auszuw hlen Zu den erweiterten Einstellungen geh ren Spitzenhelligkeit Schatten Farbton S ttigung Helligkeit Kurve Farbgleichgewicht und Farbe entfernen Betrieb gt 123 2 Highlight Shadow Levels Spitzenhelligkeit Schattenstufen xj Channel RGB Reset a S o G l1 60 H Juge 3 Cancel Spitzenhelligkeit bezieht sich auf den hellsten Punkt eines gescannten Bilds Schatten auf den dunkelsten Punkt Verwenden Sie die Werkzeuge Spitzenhelligkeit und Schatten zusammen um den Farbbereich zu vergr ern und mehr Details in einem Graustufen oder Farbbild zu zeigen Schatten 1 Der dunkelste Punkt eines Bilds Gamma 2 Die Mittelt ne eines Bilds Spitzenhelligkeit 3 Der hellste Punkt eines Bilds Zeiger 4 Kann zur nderung des Werts verschoben werden Bei einer nderung des Gammawerts ndert sich das Bild wie folgt 1 1 Gammawert 1 0 2 Gammawert 1 4 3 Gammawert 2 0 Betrieb gt 124 Bei einer nderung des Spitzenhelligkeits und Schattenwerts ndert sich das Bild wie folgt u d nr 1 Spitzenhelligkeit 255 Schatten 0 Normal 2 Spitzenhelligkeit 210 Schatten 10 3 Spitzenhelligkeit 200 Schatten O 4 Spitzenhelligkeit 255 Schatten 50 3 Kurve anpassen Passt die Mittelt ne des Bilds an ohne die hellsten und dunkelsten Bereiche entscheidend zu ndern
205. umgebung pr fen berpr fen Sie die Netzwerkumgebung Pr fen Sie ob die Gr e des E Mail Anhangs die Mailboxquote bersteigt File size is too large Datei zu gro Die Datei ist gr er als die zul ssige Maximale Scangr e Verkleinern Sie die Datei und versuchen Sie sie erneut zu versenden FEHLERMELDUNGEN F R DIE DATEIABLAGE MELDUNG MABNAHME Verbindung zum FTP Server konnte nicht hergestellt werden Wenden Sie sich an Ihren Serveradministrator Achten Sie darauf dass der FTP Server nicht heruntergefahren und die Port Nummer korrekt ist Wenn der Fehler weiterhin angezeigt wird wenden Sie sich den Administrator Ihres FTP Servers Unvorhergesehener Fehler Wenden Sie sich an Ihren Serveradministrator Wenden Sie sich an Ihren Serveradministrator FTP Anmeldefehler Anmeldenamen pr fen berpr fen Sie Ihren Anmeldenamen und versuchen Sie es erneut FTP Kennwortfehler Kennwort in Ordner pr fen berpr fen Sie das Kennwort und versuchen Sie es erneut Verzeichniswechsel nicht m glich Privileg berpr fen Stellen Sie sicher dass Sie die Berechtigung haben auf dieses Verzeichnis zuzugreifen Fehlerbehebung gt 197 MELDUNG MABNAHME Dateipr fung nicht m glich Privileg berpr fen FTP kann nicht berpr fen ob die Datei vorhanden ist Stellen Sie sicher dass Sie die Berechtigung haben dieses Verzeichnis zu durchsuchen
206. und f r Intensiv B rografiken optimiert Das MFP Ger t verwendet sogar noch eine st rkere S ttigung als die Einstellung Monitor 6500K Wahrnehmungsorientiert Monitor 9300K Beim Drucken der Farben steht die Helligkeit im Vordergrund Verwenden Sie diese Einstellung wenn Sie Probleme damit haben die richtige Farbe zu erhalten wenn Sie aus Microsoft Office Anwendungen drucken Digitalkamera Diese Option ist zum Drucken von Fotos die mit einer Digitalkamera aufgenommen wurden optimiert Ihre Ergebnisse richten sich nach dem Motiv und den Umst nden unter denen das Foto aufgenommen wurde sRGB Das MFP Ger t reproduziert das sRGB Farbspektrum Dies kann bei der Farbanpassung von einem sRGB Eingabeger t wie einem Scanner oder einer Digitalkamera n tzlich sein Diese Informationen gelten f r die Windows PCL 5c PCL 6 und PostScript Treiber Anleitung zum Drucken gt 216 1 W hlen Sie unter der Registerkarte des Druckertreibers Farbe die Option Office Farbe 1 und klicken Sie dann auf die Schaltfl che Optionen Layout Paper Qualiy Job Options Colour Colour Mode CS Automatic D Options Graphic Pro r RGB Colour Settings C No Colour Matching wa 2 r C Greyscale I Toner Save CMYK Ink Simulation Black Finish None E Auto Eolour Swatch C Composite Black CMYK True Black EI Cancel Default 2 W hlen S
207. unktion beispielsweise f r standardm ige Formulare verwenden k nnen Sie jederzeit zum MFP Ger t gehen und die Formulare drucken ohne sie immer wieder neu vom PC bertragen zu m ssen Diese Funktion wird genauso ausgef hrt wie die Funktion Gesch tzter Druck die weiter oben in diesem Kapitel beschrieben ist Der Unterschied beim Auftrags Spooling besteht darin dass das Dokument nach dem Druck nicht automatisch von der Festplatte des MFP Ger ts gel scht wird Es bleibt dort zur sp teren Verwendung gespeichert bis Sie es ber das Druckerbedienfeld oder mit dem Hilfsprogramm Storage Device Manager vom PC aus l schen HINWEIS Wenn diese Auswahl nicht in der Anzeige der Treiberbildschirme zu sehen oder ausgegraut ist pr fen Sie ob die Festplatte im Druckertreiber aktiviert ist Siehe Einstellen der Windows Druckertreiber auf Seite 163 Wie die gesch tzte Druckfunktion besteht auch das Auftrags Spooling aus drei Teilen 1 Dokument bertragen 2 Dokument drucken 3 Gespeichertes Dokument l schen Druckeinstellungen und Sicherheit gt 87 DOKUMENT BERTRAGEN F hren Sie die Schritte zum bertragen eines gesch tzten Dokuments aus die im Abschnitt Dokument bertragen auf Seite 84 beschrieben sind In der Registerkarte Auftragsoptionen in Schritt 2 klicken Sie diesmal jedoch auf Auf Festplatte speichern amp OKI C5550 MFP PCL Printing Preferences Setup Job Options Color H
208. urufen Geben Sie die Zielfaxnummern ein indem Sie gt Die Nummer ber das numerische Tastenfeld eingeben gt Die entsprechenden Kurzwahl und oder Gruppenwahltasten dr cken oder gt Eintr ge aus dem Telefonbuch ausw hlen Siehe Im Telefonbuch suchen auf Seite 107 Dr cken Sie nach der Eingabe jeder Faxnummer OK HINWEIS Sie k nnen eine Fax Nachricht an max 100 verschiedene Standorte versenden Wenn die Zielfaxnummer eine Durchwahl enth lt dr cken Sie die Taste Pause um zwischen den Ziffern ein einzuf gen Das Ger t f gt beim W hlen eine Pause von einer Sekunde ein Dr cken Sie Zur ck um das Men zu verlassen und zum Faxbildschirm zur ckzukehren Dr cken Sie Mono Schwarzwei um mit dem Versand des Dokuments der Dokumente zu beginnen HINWEIS Wenn Ihnen w hrend der bertragung ein Fehler unterl uft brechen Sie den Vorgang ab indem Sie STOP Stopp dr cken Betrieb gt 115 FAXAUFTR GE ABBRECHEN Wenn Sie einen gespeicherten Faxauftrag nicht mehr ben tigen k nnen Sie ihn abbrechen und aus dem Speicher des MFP Ger ts entfernen HINWEIS F r diese Funktion muss das Administrator Kennwort eingegeben werden 1 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Menu Men um den Bildschirm mit den Men einstellungen aufzurufen 2 Navigieren Sie mit der Pfeiltaste OBEN zu Faxeinstellungen und dr cken Sie OK 3 Navigieren Sie mit der Pfeiltaste OBEN zu Faxauftr
209. usschalten Shutdown comp Comp herunterfahren Schwerwi egend FATAL1 FATAL2 Wenn ein schwerwiegender Code angezeigt wird wenden Sie sich an Ihren H ndler Fehlerbehebung gt 193 FEHLERMELDUNGEN F R DAS NETZWERK MELDUNG MABNAHME Verbindungsfehler Netzwerkeinstellungen pr fen Ung ltige Adresse Netzwerkeinstellungen pr fen Netzwerk ausgefallen Netzwerkeinstellungen pr fen Das Netzwerk ist nicht erreichbar Netzwerkeinstellungen pr fen Die Verbindung wurde vom Server unterbrochen Netzwerkeinstellungen pr fen Verbindung vom Server zur ckgesetzt Netzwerkeinstellungen pr fen Zeit berschreitung der Verbindung Netzwerkeinstellungen pr fen Verbindungsfehler Netzwerkeinstellungen pr fen Host Verbindungsfehler Netzwerkeinstellungen pr fen Pingen Sie ber die DOS Eingabeaufforderung eines anderen PCs die IP Adresse des MFP Ger ts an Geben Sie beispielsweise Ping 10 1 20 144 in die DOS Eingabeaufforderung an Wenn das MFP Ger t nicht reagiert gehen Sie wie folgt vor Pr fen Sie ob der RJ 45 Stecker fest eingesteckt ist Pr fen Sie das Ethernet Kabel Pr fen Sie die IP Adresse des MFP Ger ts Pr fen Sie die Ziel IP Adresse Pr fen Sie die Teilnetzmaske Pr fen Sie die Gateway IP Keine Verbindung zum E Mailserver Netzwerkumgebung pr fen berpr fen Sie die Netzwerkumgebung Fehlerbehebun
210. verwenden m chten w hlen Sie es hier als geeignetes CMYK Quelle x Profil aus Beachten Sie dass sich die Bezeichnungen CMYK Quelle 1 CMYK Quelle 2 usw auf die Nummer beziehen die dem Profil mit Profile Assistant zugewiesen wurde Siehe 2 Schritt Herunterladen von ICC Profilen auf die Festplatte auf Seite 220 Anleitung zum Drucken gt 229 Verwenden Sie die Option Schwarz erhalten um die Original Graukomponenteninformationen K Kanal zu erhalten Wenn Schwarz erhalten deaktiviert ist werden die Graukomponenten m glicherweise mit einer CMYK Tonermischung statt nur mit K Toner schwarz gedruckt 4 W hlen Sie ein Druckerausgabeprofil 4 Wenn Automatisch ausgew hlt ist werden die werksseitigen Standardprofile verwendet die im MFP Ger t eingebettet sind Falls Sie mit einer Software zum Erstellen von Profilen selber ein Profil erstellt haben w hlen Sie dieses hier aus Wenn Sie ein anderes Profil als Automatisch gew hlt haben w hlen Sie Wiedergabepriorit t 5 Siehe Wiedergabepriorit ten auf Seite 230 WIEDERGABEPRIORIT TEN Wenn Sie bei Auswahl des Druckerausgabeprofils ein anderes Profil als Automatisch w hlen k nnen Sie die Wiedergabepriorit t ausw hlen Die Wiedergabepriorit ten sind ein Satz von Regeln die angeben wie diese Farben die nicht zu den druckbaren Farben geh ren behandelt werden W hlen Sie die Wiedergabepriorit t die am besten zu de
211. vorhanden ist Ziehen Sie Bl tter in diesem Bereich heraus Wenn das Blatt weit hinten in diesem Bereich ist und sich nicht herausziehen l sst wird es wahrscheinlich noch vom Fixierer gehalten Klappen Sie in diesem Fall die obere Abdeckung hoch und dr cken Sie den Freigabehebel 7 des Fixierers nach unten Wenn das r ckw rtige Ausgabefach nicht verwendet wird schlie en Sie es wieder nachdem gestautes Papier aus diesem Bereich entfernt wurde Fehlerbehebung gt 172 13 Wenn eine Duplexeinheit im MFP Ger t installiert ist dr cken Sie die Entriegelung in der Mitte der Einheit ffnen Sie die Abdeckung und entfernen Sie gestautes Papier aus diesem Bereich Schlie en Sie die Abdeckung dann wieder 14 Heben Sie die Entriegelung der vorderen Abdeckung an und ziehen Sie die vordere Abdeckung auf Fehlerbehebung gt 173 15 Entfernen Sie gestautes Papier aus dem Bereich der Abdeckung und schlie en Sie dann die Abdeckung wieder 16 Ziehen Sie die Kassette heraus und vergewissern Sie sich dass das Papier einwandfrei eingelegt und nicht besch digt ist und die Papierf hrungen einwandfrei gegen die Seiten des Papierstapels sitzen Schieben Sie die Kassette dann wieder hinein Fehlerbehebung gt 174 17 Schlie en Sie danach zuletzt die obere Abdeckung indem Sie fest auf beide Seiten dr cken so dass sie einrastet 1
212. warz Die normale M Lichter Magent 3000 3 Einstellung ist 0 M Mittelt ne Mag 3nr0r 3 M Tiefen Magenta 3nr0r 3 Y Lichter Gelb 3nr0r 3 Y Mittelt ne Gel 3nr0r 3 Y Tiefen Gelb 3nr0r 3 K Lichter Schwar 3nr0r 3 K Mittelt ne Sch 3nr0r 3 K Tiefen Schwarz 3nr0r 3 C Dichte Cyan 3r0r 3 Diese Option bewirkt die Einstellung M Dichte M t EDD BE der Intensit t f r die einzelnen e Ee SE Farbkomponenten Cyan Magenta Y Dichte Gelb cet Gelb und Schwarz Die normale K Dichte Schwarz 3r0r 3 Einstellung ist 0 Farbausrichtung AUSF HREN Diese Option bewirkt die einstellen automatische Einstellung der Farbausrichtung Dies erfolgt normalerweise beim Einschalten der Spannungsversorgung und nach dem ffnen und Schlie en der oberen Abdeckung Durch dieses Verfahren werden die Bildkomponenten in den Farben Cyan Magenta und Gelb pr zise mit der schwarzen Bildkomponente ausgerichtet C Feinausr Cyan 3nr0r 3 Diese Option f hrt eine M Feinausr Mag 3 0 3 Feineinstellung der Bildanpassung im Verh ltnis zur schwarzen Y Feinausr Gelb 3 0 3 Bildkomponente durch Druckfarb Simul AUS Diese Option bietet die Auswahl aus SWOP verschiedenen Industriestandard EUROSCALE Farbmustern JAPAN UCR NIEDRIG MITTEL HOCH CMY 100 Dichte DEAKTIVIERT Im freigegebenen Zustand werden AKTIVIERT schwarze Fl chen mit 100 C M und Y anstelle von Schwarz erzeugt Dadurch wird das Druckbild gl nzender Ger t konfigurieren gt 56
213. warzer Text Grafiken verwenden ist gew hrleistet dass 100 schwarzer Text oder Grafiken in Ihrem Dokument mit rein schwarzem Toner gedruckt werden Das bedeutet dass die folgenden Farben in Ihren Dokumenten nur mit 100 schwarzem Toner gedruckt werden RGB Rot 0 Gr n 0 Blau 0 CMYK Cyan 0 Gelb 0 Magenta 0 Schwarz 100 FARBANPASSUNGSGENAUIGKEIT Wenn das MFP Ger t eine Farbanpassung vornimmt muss es zahlreiche Berechnungen durchf hren um zwischen verschiedenen Farbformaten zu konvertieren RGB CMYK usw Diese Berechnungen k nnen einige Zeit in Anspruch nehmen Mit der Option Farbanpassungsgenauigkeit k nnen Sie zwischen einer Farbanpassung h herer Qualit t zeitaufw ndiger oder einer schnelleren aber weniger genauen Farbanpassung w hlen Anleitung zum Drucken gt 231 DRUCKERTREIBEREINSTELLUNGEN F R ICC PROFILERSTELLUNG ODER KEINE FARBANPASSUNG Wenn Sie ICC Profile mit einer Fremdsoftware erstellen w hlen Sie Farbanpassung zur Erstellung eines ICC Profils deaktivieren Mit dieser Option wird das gesamte Druckerfarbmanagement deaktiviert Au erdem wird verhindert dass das MFP Ger t die Dicke der Tonerschicht einschr nkt Wenn Sie die Farbanpassung Ihrer Anwendung verwenden w hlen Sie Farbanpassung der Anwendung verwenden Mit dieser Option wird das gesamte Farbmanagement des Druckers deaktiviert 1 W hlen Sie unter der Registerkarte des PCL Druckertreibers
214. zu versenden HINWEIS Sie k nnen ber die Website des Ger ts oder das Netzwerk Setup Tool maximal 40 Ablageprofile erstellen Betrieb gt 99 KOPIEREN GRUNDLEGENDER BETRIEB 2 3 4 1 Legen Sie das oder die Dokumente mit der beschrifteten Seite nach OBEN in den ADF ein oder legen Sie es mit der beschrifteten Seite nach UNTEN auf das Glas 2 Dr cken Sie auf dem Bedienfeld Copy Mode Kopie Modus 1 um den Kopierbildschirm aufzurufen HINWEIS Die werkseitige Standardeinstellung ist der Kopiermodus 3 Dr cken Sie die Taste Mono Schwarzwei 2 um das oder die Dokumente schwarzwei oder die Taste Colour Farbe 3 um das oder die Dokumente in Farbe zu kopieren HINWEIS Wenn Sie den Kopiervorgang abbrechen m chten dr cken Sie Stop Stopp 4 ERWEITERTER BETRIEB Legen Sie die Druckeroptionen und den Medientyp fest Siehe Inhalt der einzelnen Drucker Men s auf Seite 48 und folgende Anleitungen Betrieb gt 100 Auf weitere Einstellungen zugreifen HINWEIS Dient lediglich zur Veranschaulichung Auf die abgebildeten erweiterten Optionen greifen Sie ber das Scanner Bedienfeld zu Der Zugriff kann auch ber die Webseite und das MFP Netzwerk Setup Tool erfolgen Um die erweiterten Funktionen zu verwenden dr cken Sie Copy Mode Kopie Modus 1 auf dem Bedienfeld und danach die Taste Additional Settings Weitere Einstellungen 2 um den Bildschirm mit den weiter

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