Bedienungsanleitung HML 865
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1. ORGA ORGA Kartensysteme GmbH Konrad Zuse Ring 1 D 24220 Flintbek Kiel Germany Ausgabe Februar 2003 Sachnummer 122047 ORGA Bedienungsanleitung 7F Handy Kartenleser HML 865 mit KVK Funktion Ubersicht Datenverwaltung bei eingeschaltetem Ger t kein Adapter angeschlossen keine Karte gesteckt gleichzeitig dr cken gt Buchstaben w hlen mit zum n chsten Buchstaben Suchen EN Sortieren Sortieren Suchen a gt ma l uft beendet Name wenn keine Restsatze vorhanden sind direkt zu Daten l schen wirklich iE l schen XY Rests tze l schen alle Datens tze Vorhandene gt ja iia gt ja ind l schen gt ja gel scht Datens tze 0 v D vo l schen abgebrochen w Sortieren nach I Sortieren Sortieren Numerierung Anzeigemodus Name l uft beendet beibehalten kurz B D W Sortieren ey Numerierung Numerierung Numerierung Anzeigemodus aus neu ied lauft beendet lang f K D Sortieren nach r M PA S Be VKN 27 In jedem Men punkt kann durch Bet tigen der Taste die Einstellung abgebrochen werden PD Alle anderen Ein2. bertragen Der Datensatz wird nicht im Handy gespeichert Datenverwaltung 22 Ausdrucken auf einem Drucker Rezepte k nnen direkt auf einem KBV Drucker ausgedruckt werden Von ORGA ist speziell f r diesen Zweck ein mobiler Drucker mit serieller Schnittstelle lieferbar mobiles Arztb ro Handykartenleser Drucker PN60 Eine detaillierte Beschreibung der Handhabung ist dem Benutzer handbuch des Druckers zu entnehmen Durch Stecken einer g ltigen KVK wird bei korrekter Einstellung Seite 34 der Datensatz sofort ausgedruckt Nach Stecken einer g ltigen KeyCARD werden die gespeicherten Datens tze angezeigt Der im Display sichtbare Datensatz wird bei nochmaligem Stecken der KeyCARD ausgedruckt HINWEIS Ein KBV Drucker mit Parallelanschluss kann ber einen handels blichen seriell parallel Wandler und den Online PC Adapter angeschlossen werden als Zubeh r erh ltlich Ein zum Drucker bertragener gespeicherter Datensatz wird als bertragen markiert und zum Quartalswechsel automatisch gel scht Datenverwaltung 23 Quartalsl schen markierter Datens tze automatisch Jeder Datensatz der bertragen und nicht gel scht wurde z B nur ausgedruckt wird unabh ngig davon ob die bertragung vollst ndig gelang oder nicht als bertragen markiert blinkende Speicherplatznummer Mit dem ersten Einschalten nach einem Quartalswechsel l scht das Ger t alle als bertragen markierten Datens tze Dies erfolg
3. nnen auf dem Display angezeigt werden siehe Seite 18 Das Handy wird so betrieben dass der Zugriff auf die gespeicherten Datens tze durch eine als Schl ssel wirkende KeyCARD gesch tzt ist Mit Hilfe der vier Tasten ist ein Bl ttern L schen und Sortieren der gespeicherten Datens tze m glich Der Aufruf der einzelnen Datenfelder eines Datensatzes z B Adresse Geburtsdatum Krankenkasse usw erfolgt ebenfalls ber die Tastatur Die Speicherplatznummer des angezeigten Datensatzes erscheint rechts unten auf dem Display Eine blinkende Speicherplatz nummer kennzeichnet den Datensatz als bertragen Geratebeschreibung 8 Weiterhin besteht die Moglichkeit die Daten z B f r Rezepte direkt auf einem KBV Drucker auszudrucken Der Ausdruck wird wenn gew nscht durch das aktuelle Datum erg nzt F r den direkten Druckerbetrieb sind bis zu drei Arztnummern speicherbar Zur Vereinfachung der Bedienung kann zus tzlich zur Arztnummer ein dreistelliges K rzel eingegeben werden Dieses K rzel wird in der Statusanzeige siehe Seite 2 angezeigt und erleichtert die Auswahl der richtigen Arztnummer Die gespeicherten Einstellungen wie Arztnummer n Datum Uhrzeit Betriebsart usw bleiben auch bei ausgeschaltetem Ger t erhalten Die Einstellungen und die gespeicherten Datens tze bleiben auch bei entnommenen Batterien ber l ngere Zeit erhalten da der ger te interne vollgeladene AKKU den Speicher mehrere Wochen lang
4. ssnnnennnnnnnennnnn 9 Energiemanagementsystem EMS nn 10 KeyCARB 2 2 224 4 2222 Bewegen 11 Allgemeines zur KeyCARD 220ens essen 11 Initialisierung der mitgelieferten KeyCARDs 12 KeyCARDs erzeugen und l schen ee 13 Verwenden mehrerer Handys 2444 nennen 14 L schen einer an mehreren Ger ten angemeldeten KeyCARD un ahead 14 Bedienung u L2 su000 2004000000 nern ana anna aada 15 Handhabungshinweise 40msssnnnenessnnnnnnsnnnnnnnn nn 15 Einschalten ber die Tastatur ee 16 Ausseh lten 22er ee a aeaa aeina 16 Lesen und Speichern der Krankenversichertendaten 17 Krankenversichertendaten auf dem LCD anzeigen 18 Battericwechselliiic 2 hc1 sss ete aaen label chet abe 19 bertragen von Daten zum PC oder Notebook 20 Ausdrucken auf einem Drucker nn 22 Quartalsl schen markierter Datens tze automatisch 23 Einzelnen Datensatz l schen manuell 23 Men struktur der Sonderfunktionen Datenverwaltung 24 S chfunktion 222 4 2 ea 25 bertragene Datens tze l schen manuell 26 Inhalt Alle Datens tze l schen manuell 27 Sortieren der Datens tze nennnnesnnnnnennnnnenn nen 28 Datens tze nummerieren uses essen snnnnnnennnnnnn nn 28 Umschalten der Anze
5. Bei jeder bertragung von im Handy gespeicherten Datens tzen in die PC Software wird zus tzlich die von der Zertifizierungsstelle erteilte Zulassungs nummer des Ger tes mit bertragen Jeder Datensatz wird nach einmaliger erfolgreicher bertragung sofort von der Praxis software gel scht Bei einer bertragung zum Drucker oder zu anderen Medien Programmen wird der Datensatz vom Ger t ledigklich als bertragen gekennzeichnet und erst mit dem n chsten Quartalswechsel gel scht Selbstverst ndlich ist ein manuelles L schen jederzeit m glich Geratebeschreibung 7 Das Handy liest die auf der Versichertenkarte Chipkarte gespeicherten Krankenversichertendaten und legt sie in einem Datenspeicher ab Die von der Chipkarte gelesenen Daten k nnen nicht nur im Handy gespeichert sondern alternativ direkt mit einem Online Adapter zu einem Notebook oder Praxis Computer Ubertragen werden Das bertragen und gleichzeitige Speichern ist nicht m glich Zum Auslesen eines oder mehrerer Datens tze benutzen Sie den ORGA HML Umschalt Adapter speziell wenn Sie zus tzlich einen station ren Kartenleser verwenden und am PC nur eine Schnittstelle vorhanden ist Verwenden Sie das Handy an einer eigenen Schnittstelle schlie en Sie es alternativ am ORGA Online PC Kabel optional an Im HML 865 k nnen max 430 Datens tze von Krankenversicher tenkarten gespeichert werden Alle auf der KVK enthaltenen Versichertendaten und das Steckdatum k
6. Benutzers Stecken Sie diese Karte in das Handy und warten so lange bis Sie zur Entnahme der Karte aufgefordert werden Es ert nt ein Piepton Kennzeichnen Sie jetzt die zweite Karte als Neben KeyCARD und z B mit dem Namen der zus tzlich befugten Person Stecken Sie die Karte in das Handy Nach Ert nen des Pieptons ziehen Sie diese wieder heraus Beide KeyCARDs sind jetzt zur Benutzung freigegeben KeyCARD 13 KeyCARDs erzeugen und l schen Zur Erzeugung weiterer Neben KeyCARDs m ssen bei gesteckter Haupt KeyCARD die beiden Tasten 4 und gleichzeitig gedr ckt werden Das Men zum Erzeugen von Neben KeyCARDs erscheint Mit den Tasten T oder A w hlen Sie zwischen KeyCARD erzeugen und l schen siehe Men baum unten Best tigen Sie die Wahl mit und folgen Sie dann den Men anweisungen Beim L schen wird nicht zwischen Haupt und Neben KeyCARD unterschieden Das L schen einer Haupt KeyCARD ist auch mit einer Neben KeyCARD m glich Ohne Haupt KeyCARD k nnen keine neuen Neben KeyCARDs erzeugt werden Wenn weder Haupt noch Neben KeyCARD vorhanden sind sind die gespeicherten Datens tze nicht mehr zug nglich Das L schen von Karten sollte deshalb mit gro er Sorgfalt durchgef hrt werden Haupt oder Neben KeyCARD stecken dann gleichzeitig dr cken y Neben KeyCARD ie KeyCARD freizugebende freigeben je freigegeben erzeugen 8 ziehen IKeyCARD stecken
7. Stelle Wiederholen Sie diese Prozedur bis die Anzeige zur Software Versionsanzeige wechselt Das aktuelle Datum ist jetzt eingestellt Ist Ihnen bei der Einstellung ein Fehler unterlaufen erscheint auf dem Display die Meldung Format falsch und die Anzeige springt wieder in das Men Datum stellen Anzeigen der Software Versionsnummer Durch gleichzeitiges Bet tigen von und gelangt man in das Men Suchen Nach zweimaligem Bet tigen von Y und sechsmaligem Bet tigen von erscheint die Informationsanzeige der Softwareversion Der Geratemodus HML 865 und der aktuelle Versionsstand der ger teinternen Software werden angezeigt Datenverwaltung 33 Neuinitialisierung des Handys ACHTUNG Alle gespeicherten KVK Daten und Ger teeinstellun gen gehen verloren Die Neuinitialisierung des Handys wird notwendig wenn eine angemeldete KeyCARD verloren gegangen ist Durch die Neuinitialisierung wird ein Handy wieder in den Werksaus lieferungzustand zur ckgesetzt Dabei gehen alle gespeicherten Daten und Einstellungen verloren Gem der bersicht Datenverwaltung Seite 1 gehen Sie bitte zur Informationsanzeige der Softwareversion Das Display zeigt die Versionsnummer der Ger tesoftware an Durch gleichzeitiges Bet tigen der Tasten V und A wird die Neuinitialisierung des Handys durchgefuhrt Die Meldungen Auslieferungszustand bitte warten erscheinen Das Ger t schaltet dann ab Schalten S
8. Transport z B im Auto sind die Temperaturgrenzen zu beachten siehe Technische Daten Seite 5 Fehlerbehebung 39 Die meisten Betriebsst rungen werden durch fehlerhafte Bedienung oder mangelhafte Kabelverbindung verursacht Die nachfolgende Tabelle soll Ihnen helfen die h ufigsten Fehler zu identifizieren und zu beheben Problem M gliche Ursache Abhilfe Ger t schaltet beim Pr fen ob die Batterien richtig eingelegt und voll Einstecken der sind Neue Batterien einlegen Chipkarte nicht ein Chipkarte herausziehen und erneut einstecken In der Anzeige erscheint Die Chipkarte ist falsch gesteckt Kartenfehler Die Kontakte der Karte sind verschmutzt Karte ziehen gelbe Kontrolllampe Die Karte ist defekt blinkt Keine KV Karte In der Anzeige erscheint Datensatz ist bereits im Handy gespeichert Der KVK schon Datensatz wird nicht noch einmal gespeichert gespeichert siehe Seite 17 Die Speicherplatznr auf Datensatz wurde schon einmal an z B den der Anzeige unten Drucker bertragen Der Datensatz wird mit der rechts blinkt Funktion bertragene Datens tze l schen aus dem Speicher entfernt Mit dem neuen Quartal wird er automatisch gel scht In der Anzeige erscheint Die Batterien sollten gewechselt werden Ein Batterie schwach Kartenlesen und speichern ist noch m glich In der Anzeige erscheint Die Batterien sind schnellstm glich zu wechseln Batterie leer Ein Lesen und Speichern von Chipk
9. dann nach Erreichen des n chsten Men punktes durch die Abarbeitung des restlichen Men baums abgebrochen werden Datum mit ausdrucken ber diese Funktion kann gew hlt werden ob das Datum automatisch mit ausgedruckt werden soll Durch die Voreinstellung Datum drucken ein wird das aktuelle Datum immer mit ausgedruckt Im normalen Druckerbetrieb kann durch Halten der Taste vor dem Einstecken der Chipkarte die Voreinstellung f r Datum drucken umgekehrt werden Mit der Taste gt wird bei gesteckter Chipkarte ein weiterer Ausdruck gestartet Konfiguration fur Drucker Betrieb 35 Speichern Ein Aus Diese Funktion erm glicht die Wahl ob die Daten einer gesteckten Chipkarte w hrend des Druckerbetriebs zus tzlich im Handy gespeichert werden sollen Ist die Chipkarte in diesem Quartal bereits gespeichert wird sie nicht ein zweites Mal gespeichert Arztnummer wechseln Die Auswahl der aktiven Arztnummer erfolgt ber diesen Men punkt Entsprechend der Konfigurations bersicht Seite 2 w hlen Sie den Men punkt Arztnummer Durch Dr cken der Tasten Y oder A wechseln Sie die Arztnummer Ist noch keine Arztnummer eingegeben erscheint in der Anzeige Arztnummer nicht gesetzt Arztnummer einstellen Diese Funktion stellt die vollst ndige Arztnummer ein die beim Ausdruck auf dem Formular erscheinen soll Entsprechend der Konfigurations bersicht Seite 2 w hlen Sie den Men punkt A
10. gt ja p Karte ziehen KeyCARD jo KeyCARD zu l schende wirklich g KeyCARD gel sch l schen ziehen KeyCARD stecken gt ja al KeyCARD ziehen 1 c Standard Anzeige KeyCARD 14 Verwenden mehrerer Handys Sie sollten wie gewohnt f r jedes Ger t eine Karte als Haupt KeyCARD erstellen und die zweite Karte als Neben KeyCARD anmelden Die Haupt KeyCARDs m ssen gut und sicher verwahrt werden um im Notfall z B bei Kartenverlust zus tzliche Neben KeyCARDs erzeugen zu k nnen Ohne Haupt KeyCARD zum jeweiligen Ger t k nnen keine neuen Neben KeyCARDs erzeugt werden Das Ger t muss dann in den Auslieferungszustand versetzt werden wobei alle gespeicherten KVK Datens tze und die Ger teeinstellungen verloren gehen Jede Neben KeyCARD kann bei mehreren Handys angemeldet werden wodurch dieselbe KeyCARD f r unterschiedliche Ger te benutzt werden kann Eine KeyCARD kann maximal bei acht Handys angemeldet werden Beim Anmeldevorgang wird im Display Karte voll angezeigt wenn die acht Eintr ge belegt sind Es besteht die M glichkeit zus tzliche KeyCARDs als Zubeh r nachzubestellen die dann wie zuvor beschrieben beliebig eingesetzt werden k nnen L schen einer an mehreren Ger ten angemeldeten KeyCARD Wenn Sie mehrere Handys in Gebrauch haben und die Neben KeyCARDs an mehreren Ger ten angemeldet sind so werden beim L schen mit einem Ger t auch alle anderen Eintr ge auf der Karte gel s
11. kurz ist ein Rollen der berlangen Namen gt 16 Zeichen nicht m glich Dadurch l sst diese Anzeige form ein schnelleres Wechseln zwischen den Datens tzen zu In der Anzeigeform lang ist auch ein Rollen der ber den Anzeigebereich hinausreichenden Felder m glich so dass der vollst ndige Inhalt eines Datenfeldes sichtbar wird LCD Beleuchtung einschalten Mit Hilfe dieser Funktion kann die Displaybeleuchtung ein und ausgeschaltet werden siehe bersicht Datenverwaltung Seite 1 Durch gleichzeitiges Bet tigen von und gelangt man in das Men Suchen Nach zweimaligem Bet tigen von Y und dreimaligem Bet tigen von erscheint das Men Licht Mit V oder A kann zwischen ein und aus gewechselt werden Datenverwaltung 31 Bei ein wird die Beleuchtung bei jedem neu angezeigten Displaytext eingeschaltet und zur Batterieschonung nach ca 5 Sekunden automatisch wieder abgeschaltet HINWEIS Durch das Einschalten der Beleuchtung reduziert sich die Batterielebensdauer Einstellen der Uhrzeit Sind keine Datens tze im Ger t gespeichert kann die Uhrzeit willk rlich eingestellt werden Sind Datens tze gespeichert so ist die Uhrzeit nur zur Sommer Winterzeitumstellung und Korrektur von Gangfehlern um 1 Std und 59 Min einstellbar Durch gleichzeitiges Bet tigen von A und gelangt man in das Men Suchen Nach zweimaligem Bet tigen von Y und viermaligem Bet tigen
12. m s r Anzeige des Anzeige der Y Sonderfunktionen der Tasten im Druckerbetrieb Datums Datumsdruck beim Einstecken der KVK einmalig unterdr cken oder aktivieren je nach Einstellung Bei gesteckter KVK einen weiteren lt Ausdruck starten Uhrzeit Statusanzeige 15 07 02 10 21 DAT VKNR ANR MEM K rzel der Arztnummer N Speichern Ein Aus Datum Ein Au VKNR Die Anzeige entspricht den derzeitigen Einstellungen bei gestecktem Adapter und gew hlter Druckerschnittstelle Prinzipielle Datenubertragung Online PC Seriell parallel Adapter Wandler stationares Kartenterminal gt vy Krankenversichertenkarten HML Umschalt Adapter Handy Kartenleser Praxis Computer Online PC Adapter Bedienelemente Display Chipkarte ORGA Funktionstasten Online Buchse RS232C Kontrolllampe gr n Vorgang beendet Kontrolllampe gelb Fehler Geratebeschreibung 4 In 3 Minuten zum ersten Lesen der Patientenkarte Bitte legen Sie die dem Handy beiliegenden Batterien gema der Abbildung auf dem Batteriefachboden in Ihr Ger t ein Nehmen Sie die beiden KeyCARDs und kennzeichnen Sie diese mit einem wasserfesten Stift eine als Haupt KeyCARD die andere als Neben KeyCARD Im Display steht die Aufforderung Haupt KeyCARD stecken Schieben Sie die als Haupt KeyCARD gekennzeichnete Karte in den Kartensc
13. mit Spannung versorgen kann 1 Erfordert einen seriell parallel Wandler der die serielle Schnitt stelle des Handys an die parallele Schnittstelle des Druckers anpasst Alternativ serieller ORGA Drucker PN60 Geratebeschreibung 9 Aufbau eines Datensatzes Jeder gespeicherte Datensatz enthalt 14 Felder mit unterschiedlich gro er Zeichenzahl Die einzelnen Datenfelder k nnen im zweizeiligen Display mit jeweils 16 Zeichen dargestellt werden Falls ein Feld mehr als 16 Zeichen hat erscheinen rechts oder links Pfeile z B der Nachname kann auf der KVK bis zu 28 Zeichen lang sein Durch Bet tigen von bzw werden die restlichen Zeichen sichtbar wenn der Anzeigemodus auf lang eingestellt worden ist siehe auch Seite 30 Die Darstellung der Daten eines Datensatzes erfolgt nacheinander in folgender Reihenfolge Nachname Vorname Titel Krankenkasse Krankenkassennummer Versichertennummer Versicherten Status Ort PLZ Landescode Anschrift Geburtsdatum G ltigkeit VKNR Eingelesen am TT MM JJJJ Geratebeschreibung 10 Energiemanagementsystem EMS Zwei Alkaline Mignon Batterien fur die Stromversorgung gewahr leisten eine Betriebsdauer von ca 3 000 Steckzyklen Beim Einschalten des Handys wird durch das EMS automatisch ein Batterietest durchgef hrt 1 Wird die Batterie schwacher erscheint der Hinweis Batterie schwach auf dem Display In diesem Fall sollten die Batterien ge
14. von erscheint das Men Zeit Es wird die eingestellte Uhrzeit angezeigt Durch Bet tigen der Taste y gelangt man in das Men Zeit stellen Mit V oder A kann die blinkende Ziffer gestellt werden Mit gt wechseln Sie zur nachsten Stelle Wiederholen Sie diese Prozedur bis die Anzeige zur Datumsanzeige wechselt Die aktuelle Uhrzeit ist jetzt eingestellt Ist Ihnen bei der Einstellung ein Fehler unterlaufen erscheint auf dem Display die Meldung Format falsch und die Anzeige springt wieder in das Men Zeit stellen berschreiten Sie die Einstellgrenze von 1 59 erhalten Sie kurz die Displaymeldung nur ohne KVK Daten zugelassen und dann erscheint wieder die Anzeige Zeit Datenverwaltung 32 Datumsanzeige Sind keine Datensatze im Gerat gespeichert kann das Datum frei zwischen dem 01 01 2000 und dem 31 12 2099 gewahlt werden Schaltjahre werden automatisch erkannt Sind Datensatze gespeichert ist das Datum nicht mehr verstellbar Durch gleichzeitiges Bet tigen von 4 und gt gelangt man in das Men Suchen Nach zweimaligem Bet tigen von Y und f nfmaligem Bet tigen von erscheint die Anzeige Datum Das eingestellte Datum wird in der zweiten Zeile angezeigt Soweit keine Datens tze gespeichert sind gelangt man durch Dr cken der Taste in das Men Datum stellen Mit oder A kann die blinkende Ziffer gestellt werden Mit P wechseln Sie zur n chsten
15. z B Handy lesen kann mit die nderung best tigt werden und dann durch lt A die Abarbeitung des restlichen Men baums abgebrochen werden Handy lesen bertragen gespeicherter Datens tze an den Praxis Computer KVK lesen bertragen der auf einer Chipkarte enthaltenen Daten online an den PC oder an das Notebook Anschluss wie auf Seite 20 beschrieben Konfiguration fur PC Betrieb 37 ASN 1 Festformat einstellen In diesem Men wird das Format ausgew hlt in dem die KVK Daten zum PC bertragen werden Dieses Men erreicht man wie folgt Die Grundeinstellung auf Seite 36 durchf hren und durch Bet tigen von B den entsprechenden Men punkt anw hlen Die Tasten y und wechseln das entsprechende Format Die meistgebr uchliche Einstellung ist ASN 1 Im Zweifelsfall befragen Sie Ihren Softwareanbieter Pflege und Wartung 38 Das Handy ben tigt keine besondere Wartung Es wird lediglich empfohlen das Ger t regelm ig mit einem weichen Tuch zu reinigen Verwenden Sie zur Reinigung keine Aerosole L sungs oder Scheuermittel Zur Vermeidung von Sch den sind bei l ngeren Betriebspausen mehrere Wochen Monate die Batterien herauszunehmen Ein Auslaufen der Batterien kann zur Zerst rung des Ger tes f hren Vorhandene Datens tze sind vorher auf den PC zu bertragen da ein Datenverlust nicht ausgeschlossen ist Das Ger t darf nicht in feuchten oder staubigen R umen betrieben werden Beim
16. Beleuchtung automatisch ausgeschaltet Das Datum ist aus irgendeinem Grund nicht g ltig bertragen oder l schen Sie alle speicherten Datens tze und stellen Sie das Datum neu Fehlerbehebung 42 Uhrzeit Datum l sst Sich nicht wie gew nscht einstellen Nach einer Ubertragung zum PC wird nur noch der letzte bertragene Datensatz zum bertragen angeboten Nach einer bertragung zum PC l sst sich das Ger t nicht bedienen M gliche Ursache Abhilfe Es sind Datens tze gespeichert die Uhr l sst sich nur um 1 Std und 59 Min verstellen Alle Datens tze l schen dann sind Uhr Datum frei einstellbar Ihre Praxissoftware sendet keinen L schbefenhl Sie m ssen den Datensatz manuell l schen Seite 23 Dazu muss die Bediensperre des Ger tes aufgehoben werden Siehe unten Fragen Sie bei Ihrem Softwarelieferanten nach einem Update Die Praxissoftware hat den bertragenen Datensatz nicht gel scht Die Bedienung ist gesperrt Ziehen Sie den Klinkenstecker am Handy Das Handy schaltet ab Die Bediensperre ist mit erneutem Einschalten aufgehoben Sollte keine der aufgelisteten Aktionen zur Fehlerbeseitigung f hren senden Sie das komplette Ger t bitte mit einer Kopie des Kaufbelegs sowie einer kurzen Fehlerbeschreibung an die auf der R ckseite der Bedienungsanleitung angegebene Adresse Gespeicherte Datens tze m ssen vor dem Versand sofern dies noch m glich ist bertragen und gel scht werd
17. Sicherung auf den PC bertragen Ausschlie lich mit Hilfe der Haupt KeyCARD ist es m glich bei Bedarf weitere Neben KeyCARDs zu erzeugen Die Haupt KeyCARD sollte deshalb gut vor Verlust oder Besch digung gesch tzt werden und nur die Neben KeyCARD s im t glichen Gebrauch eingesetzt werden KeyCARD 12 Sind alle KeyCARDs verloren gegangen oder unbrauchbar geworden besteht keine M glichkeit gespeicherte Daten auszugeben oder neue Neben KeyCARDs zu erzeugen Es ist dann zwingend n tig das Ger t neu zu initialisieren wobei alle gespeicherten Daten gel scht werden Bei einem HML 865 k nnen bis zu 16 KeyCARDs zugelassen werden Eine KeyCARD kann f r bis zu 8 Handys zugelassen werden Weitere Informationen ber das KeyCARD Konzept f r Gemein schaftspraxen und Notarztzentralen und den Bezug weiterer KeyCARDs erhalten Sie unter der auf der R ckseite der Bedienungsanleitung angegebenen Adresse Initialisierung der mitgelieferten KeyCARDs Wenn das Handy erstmalig in Betrieb genommen wird oder neuinitialisiert werden muss Seite 33 m ssen die KeyCARDs zur Benutzung eingerichtet und in die KeyCARD Verwaltungsliste eingetragen werden Sie werden zuerst aufgefordert die Haupt KeyCARD zu stecken Nehmen Sie eine der beiden mitgelieferten KeyCARDs die Haupt KeyCARD werden soll und kennzeichnen Sie sie entsprechend mit einem wasserfesten Filzstift als Haupt KeyCARD und z B mit dem Namen des hauptverantwortlichen
18. Verf gung es darf kein Adapter angeschlossen sein SUCHEN L SCHEN manuell bertragene Datens tze l schen alle Datens tze l schen SORTIEREN Aus chronologisch VKNR Krankenkassennr Patientenname NUMMERIERUNG beibehalten neu Datenverwaltung 25 ANZEIGEMODUS Kurzdarstellung Langdarstellung BELEUCHTUNG an aus ZEITANZEIGE Zeit stellen DATUMSANZEIGE Datum stellen VERSIONSNUMMER Suchfunktion Das Suchen erm glicht die Auswahl eines bestimmten Daten satzes unter Zuhilfenahme des Familiennamens Nach gleichzeitigem Bet tigen der und gt Tasten gelangt man in das Men Suchen Wird die Taste nochmals gedr ckt wird das Men Suchen ge ffnet und die Sortierung automatisch in alphabetische Reihenfolge gebracht Der Vorgang des Umsortierens kann je nach Anzahl der Datens tze bis zu 2 Min in Anspruch nehmen Sind die Datens tze bereits alphabetisch sortiert wird nicht nochmals sortiert Nach Beendigung des Sortierens erscheint der Nachname des zuvor angezeigten Datensatzes in der unteren Zeile Auf dem Anfangsbuchstaben steht jetzt ein blinkender Cursor Mit der y oder Taste kann jetzt zum Datensatz mit dem vorhergehenden nachfolgenden Anfangsbuchstaben gewechselt werden Durch Dr cken der Taste kann nun zum zweiten Buchstaben Datenverwaltung 26 gewechselt werden um bei Bedarf weiter zu suchen max bis zum 8 Buchstaben Ist beim Suchen
19. arten ist nicht mehr m glich Das Ger t schaltet sich selbst ndig wieder ab Fehlerbehebung 40 In der Anzeige erscheint Alles neu initialisiert In der Anzeige erscheint Speicher voll In der Anzeige erscheint Satz defekt In der Anzeige erscheint Datensatz gel scht In der Anzeige erscheint Bitte KeyCARD stecken In der Anzeige erscheint KeyCARD ung ltig KeyCARD ziehen Datum wird nicht ausgedruckt Ausdrucken nicht m glich M gliche Ursache Abhilfe Diese Meldung erscheint bei der Erstinbetrieb nahme wenn das Ger t neu initialisiert wird Seite 33 oder wenn f r l ngere Zeit keine Batterien im Ger t waren Dies ist kein Fehler und best tigt die normale Inbetriebnahme Initialisieren Sie das Ger t wie auf Seite 12 beschrieben Der Datenspeicher ist voll Es k nnen keine weiteren Datens tze mehr durch Einstecken einer Chipkarte gespeichert werden Speicher ganz oder teilweise l schen Seiten 22 bis 27 Ein Datensatz ist besch digt Den betreffenden Satz l schen Seite 23 Der Datensatz wurde an den PC bertragen und von diesem gel scht Die Praxissoftware schaltet nicht automatisch auf den n chsten Satz W hlen Sie den n chsten Satz manuell aus Das Ger t ist verschlossen Stecken Sie eine g ltige KeyCARD Es wurde eine nicht f r das Handy autorisierte KeyCARD gesteckt Der Zugriff auf die KVK Datens tze ist nicht erlaubt Datum drucken ein aus berpr fen siehe S
20. atze 2 x AA LR6 AM3 Mignon 1 5 V Alkali Batterien ca 3 000 Steckzyklen bei eingeschalteter Beleuchtung geringer 0 40 C 10 60 C 120 x 65 x 28 mm ca 185 g inkl Batterien Technische Anderungen vorbehalten Geratebeschreibung 6 Funktionen und Eigenschaften Die Handy Kartenleser HML 865 im Folgenden auch Handy genannt sind portable Leseger te f r die Erfassung von Daten der Krankenversichertenkarten Sie sind f r den mobilen Einsatz bei Krankenbesuchen im Notdienst sowie als Zweit oder Ersatzger t in der Praxis vorgesehen Sie wurden entsprechend der neuen techn Spezifikation f r portable Leseger te vom 05 12 2002 der deutschen Kassen rztlichen Bundesvereinigung KBV entwickelt Die Neufassung wurde aufgrund des ab 01 01 2003 wirksamen Bundesmantelvertrages zwischen der KBV und den Krankenkassen notwendig Die Arbeitsweise nach der Spezifikation vom 05 12 2002 ist f r an den Bundesmantelvertrag gebundene rzte vorgeschrieben ebenso das Arbeiten mit Zugriffsschutz auf gespeicherte Daten Vergewissern Sie sich vor der Inbetriebnahme dass Ihre Praxissoftware die gleiche Spezifikation unterst tzt und ob ggf Updates erh ltlich sind Zur einwandfreien Funktion des gesamten Systems ist es erforderlich dass Ger t und Software die gleiche Spezifikation unterst tzen und auf diese eingestellt sind Mit dem gespeicherten Datensatz der Krankenversichertenkarte wird das Steckdatum gespeichert
21. brauchte Batterien geh ren nicht in den Hausm ll und sind ber die entsprechenden Sammelstellen zu entsorgen Datenverwaltung 20 Ubertragen von Daten zum PC oder Notebook Neben dem HML Umschalt Adapter der eine serielle Schnittstelle automatisch zwischen Tischgerat und Handy umschaltet ist fur das Handy ein Online PC Adapter als Zubeh r erh ltlich Dieser reduziert den Verkabelungsaufwand wenn das Handy allein betrieben wird Diese Betriebsart entspricht dem Betrieb eines Tischger tes mit einem Praxis PC Dem HML Umschalt Adapter liegt eine eigene detaillierte Installationsanleitung bei Der Online PC Adapter wird mit der 9 pol Sub D Buchse an eine freie serielle Schnittstelle des PCs angeschlossen Bitte beachten Sie die Sicherheitshinweise in der Dokumentation des PC Herstellers Die Systeme m ssen u U beim Anschluss der Kabel ausgeschaltet und spannungsfrei sein Der Klinkenstecker des Adapters wird in die Buchse auf der linken Seite des Handys eingesteckt Bitte achten Sie darauf dass der Stecker korrekt eingesetzt ist Der Stecker muss eventuell durch leichtes Drehen bis zum Anschlag eingesteckt werden Die Bedienung zum Auslesen von Daten erfolgt nachdem das Handy eingeschaltet und ggf mit der KeyCARD ge ffnet wurde ausschlie lich am PC durch die PC Software Siehe hierzu das Benutzerhandbuch des Software Herstellers Praxis Computer oder Notebook Handy Kartenleser Online PC Adapter A7 A Ee J Da
22. cht Die Karte wird dann von keinem Handy mehr erkannt Sie haben nach dem L schen wieder eine leere Karte zur Verf gung die erneut achtmal initialisiert werden kann Bedienung 15 Handhabungshinweise Vor der Inbetriebnahme ist die Unversehrtheit des Sicherheits siegels mit aufgedrucktem gr nen ORGA Schriftzug zu berpr fen Das Siegel ist nach ffnen des Batteriefachs sichtbar Der autorisierte Benutzer des Leseger tes hat daf r zu sorgen dass unbefugte Personen keinen Zugriff zum Kartenleseger t und der angeschlossenen Ausgabeeinheit erhalten Das Leseger t ist so zu betreiben dass Missbrauch auszuschlie en ist bernehmen Sie das Handy deshalb immer nur im ausgeschalteten Zustand und beachten Sie die Einschaltmeldung Die KeyCARDs und das Leseger t sind getrennt und gesch tzt vor dem Zugriff von Unbefugten diebstahlgesch tzt und Missbrauch zu verwahren Nach der R ckkehr in die Arztpraxis sollten die Kranken versichertendaten unverz glich in Ihren PC oder mit Hilfe eines Druckers auf die Papierformulare bertragen werden So k nnen Sie die Daten mit vertretbarem Aufwand rekonstruieren wenn sie Ihnen nicht mehr zur Verf gung stehen sollten Verlust oder Besch digung des Ger tes Bedienfehler versehentliches L schen Das Ger t darf nicht in feuchten oder staubigen R umen betrieben werden Das Ger t ist vor starken elektrischen und magnetischen Feldern wie R ntgenger te Monitore Funkte
23. eichert Nach Auf leuchten der gr nen LED und dem Piepton erscheinen Name Vorname und Titel zusammen mit der Speicherplatznummer Ein bereits vorhandener Datensatz aus dem gleichen Quartal wird vom Ger t erkannt Dies signalisiert das Handy durch die Meldung KVK ist bereits gespeichert und durch einen kurzen Piepton Nach etwa 2 Sekunden wird der urspr ngliche Datensatz in der Anzeige dargestellt Der Datensatz wird nicht noch einmal gespeichert Ohne weitere Bedienungsaktion schaltet das Handy nach ca 10 Sekunden ab Die Bedienung des Handys f r die Daten bertragung online zum Notebook oder Praxis Computer ist auf Seite 20 beschrieben Bedienung 18 Krankenversichertendaten auf dem LCD anzeigen Mit Hilfe des Handys besteht jederzeit die M glichkeit sich die auf der Chipkarte enthaltenen oder die im Handy gespeicherten Versichertendaten auf dem Display anzeigen zu lassen Mit Hilfe der Tasten wird von einem Datenblock in den n chsten gewechselt Dabei bewegt man sich mit Y und A innerhalb eines Datensatzes nach unten oder oben wie im nachfolgenden Beispiel dargestellt Mit und wechselt man zum n chsten Datensatz in den obersten Datenblock Name Vorname Beispiel der Speicherbelegung M ller N 7 Sabine 8 A 9 TK AOK BKK KNr 7 KNr UKNr 9 VNr VNrN_ VNr vst 7 vst I vst 9 Himmelsleiter 12 Gartensteig 2 Springerstr 2 6 07 12 1902 7 21 08 1963 11 03 1951 9 G ltig bis 05 03 G ltig bis 12 04 G lti
24. eite 34 Der Drucker ist nicht bereit online select Kein Papier im Drucker Das Handy ist nicht auf die Betriebsart Drucker eingestellt siehe Seite 34 Kabelverbindung zwischen Leseger t und Drucker unterbrochen Fehlerbehebung 41 Piepton ert nt gelbe Status LED blinkt Keine bernahme der Kartendaten in den Praxis Computer Dauerton in der Anzeige erscheint KeyCARD nochmal stecken Licht eingeschaltet aber LCD Beleuchtung leuchtet nicht Displayanzeige Achtung Datum nicht plausibel und 2 Sek Piepton M gliche Ursache Abhilfe Eine Karte ist gesteckt Ger t schaltet sich in 5 Sekunden aus Entfernen Sie die Karte das Ger t schaltet normal ab Das Handy ist nicht auf die entsprechende Rechnerbetriebsart eingestellt Format ASN 1 bzw Festformat siehe Seite 36 Das Praxis Computerprogramm ist nicht zur Daten bernahme bereit siehe Dokumentation des verwendeten Programms Die Kabelverbindung zwischen Handy und PC ist unterbrochen siehe Installation Die serielle Schnittstelle COM ist nicht richtig konfiguriert siehe Dokumentation des verwendeten Praxis Programms Probleme mit der Chipkarte siehe auch Kartenfehler in dieser Tabelle KeyCARD wurde vor dem Freigabesignal gr ne LED und Signalton herausgezogen Dieselbe KeyCARD noch einmal stecken und das Frei gabesignal abwarten LED gr n und Piepton Bei schwacher Batterie wird die
25. en ab Seite 20 Bitte nehmen Sie die Batterien vor dem Versand aus dem Ger t Ausgeschlossen ist jegliche Gew hrleistung und Haftung f r den Einsatz oder den Verlust von Daten Der Anwender ist verpflichtet seine Daten entsprechend zu sichern Normen und Prufstandards 43 ISO 7816 1 ISO 7816 2 ISO 7816 3 ISO 7816 4 ISO 7816 5 EMV Pr fung gem Amtsblattverf gung EN 50081 1 sowie EN 50082 2 IEC 0801 im System mit HML 500 Vibrationstest nach DIN IEC 68 T2 6 6 90 DIN IEC 68 T2 27 8 89 und DIN IEC 68 T2 29 8 89 Zertifizierung nach den Vorgaben der KBV Technische Spezifikation der Arztausstattung portable Leseger te Kassen rztliche Bundesvereinigung K ln 05 12 2002 Inhalt bersicht Datenverwaltung sssesssssesssesesesssesseeseeserseesseees 1 bersicht Konfiguration uursssnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 2 Prinzipielle Daten bertragung mrr24444annnnnnnnnnn anne 3 Bedienelemente nnuursnnnnneennnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 3 Erste Inbetriebnahme nsressnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 4 In 3 Minuten zum ersten Lesen der Patientenkarte 4 Ger tebeschreibung 44444nn0nan nennen nnnnnnannnnnnn nn nn 5 Technische Daten 42440s40444 4 nnsnnnnennnnennennenn 5 Funktionen und Eigenschaften 4444 seen 6 Aufbau eines Datensatzes
26. g bis 12 05 7 9 Eingelesen am Eingelesen am Eingelesen am 12 04 2002 7 31 01 2003 05 03 2003 9 In den Feldern Name Vorname Ort und Adresse kann es berl ngen geben d h es sind mehr Zeichen gespeichert als angezeigt werden k nnen max 16 Im Anzeigemodus lang erscheinen in diesem Fall auf der linken und oder rechten Seite des Feldes ein und gt Wird die Taste bet tigt werden die restlichen Zeichen rechts sichtbar Mit werden die Zeichen wieder nach links verschoben Der Wechsel zum n chsten Datensatz erfolgt in diesem Fall erst am Ende des Datenblocks 8 gt 8 Kiel Oberdorf H llenhusen 24223 W 7 22564 W 8 23456 W 9 8 8 8 Bedienung 19 Batteriewechsel Die Stromversorgung erfolgt durch zwei handels bliche Mignon Batterien je 1 5V Typ AA LR6G AM3 Wir empfehlen nur die hochwertigeren Alkali Zellen zu verwenden Beim HML 865 k nnen die Batterien maximal einen Monat lang entfernt werden ohne dass ein Datenverlust auftritt Das Batteriefach befindet sich an der Unterseite des Handys Beim Batteriewechsel sind stets beide Batterien die vom gleichen Typ und Hersteller sein m ssen zu wechseln den Batteriefachdeckel abnehmen siehe Skizze verbrauchte Batterien entfernen frische Batterien entsprechend der gekennzeichneten Polarit t einsetzen beim Einsetzen korrekte Polung und Kontaktgabe kontrollieren Batteriefachdeckel aufsetzen und einrasten HINWEIS Ver
27. hlitz ein siehe Abbildung auf Seite 3 dieser Anleitung Das Ger t aktiviert nun die Karte Erst wenn Sie vom Ger t aufgefordert werden Display und Signalton d rfen Sie die Karte wieder herausziehen Daraufhin fordert Sie das Ger t auf die Neben KeyCARD ein zuf hren Stecken Sie bitte die als Neben KeyCARD gekenn zeichnete Chipkarte ein Nachdem auch dieser Vorgang beendet ist zeigt das Ger t an dass Sie die Neben KeyCARD herausziehen k nnen und die beiden Karten als KeyCARDs freigegeben sind berpr fen Sie jetzt das im Ger t voreingestellte Datum und die Uhrzeit auf Richtigkeit Das Datum kann nur verstellt werden wenn keine Datens tze gespeichert sind Korrigieren Sie die Anzeige ggf wie auf Seite 32 beschrieben Der Zugriff auf die gespeicherten Datens tze ist nur unter Verwendung der soeben initialisierten KeyCARDs m glich Zum Verst ndnis des KeyCARD Datensicherheitskonzeptes und der vielen anderen Funktionen lesen Sie bitte in dieser Bedienungs anleitung nach Geratebeschreibung Technische Daten Chipkarten Schnittstelle Schnittstelle zum Praxis Computer KBV Drucker Ubertragungsformat PC Drucker Datenspeicher Spannungsversorgung Batteriekapazitat Temperaturbereich Betrieb Transport und Lagerung Ma e LxBxH Gewicht Entspricht ISO 7816 HML Umschalt Adapter oder Online PC Adapter mit seriell parallel Wandler oder serieller Drucker PN60 9600 8 e 1 9600 8 n 1 430 KVK Datens
28. ie jetzt das Handy z B durch Dr cken einer beliebigen Taste ein Im Display erscheint die Meldung Alles neu initialisiert bitte warten und nach kurzer Zeit die Aufforderung HauptKeyCARD stecken Melden Sie die KeyCARDs wie unter Initialisierung der mitgelieferten KeyCARDs beschrieben Seite 12 an Das Handy ist jetzt wieder einsatzbereit Zur vollst ndigen Einrichtung geben Sie jetzt Ihre pers nlichen Verwaltungs und Konfigurationseinstellungen ein und pr fen Sie dabei auch die Uhrzeit und Datumseinstellung Konfiguration fur Drucker Betrieb 34 Grundeinstellung f r alle Drucker Konfigurationspunkte Die folgenden Einstellungen sind fur den direkten Betrieb mit einem Drucker siehe Seite 22 erforderlich Zur reinen Chipkarten speicherung sind die Einstellungen nicht notwendig Die Einstellungen sind weitgehend selbsterklarend und darum nur kurz in den folgenden Abschnitten beschrieben Um in das Konfigurationsmen zu gelangen muss zuerst der Online Adapter mit dem Klinkenstecker in die Buchse auf der linken Seite des Handys eingesteckt werden Erst danach gelangt man durch gleichzeitiges Bet tigen vn a und FP in das Konfigurationsmen beim Erstzugang PC Nach der Auswahl Drucker wird die Taste gt bet tigt Die weitere Vorgehensweise ist der bersicht Konfiguration auf Seite 2 zu entnehmen TIP Nach erfolgter Einstellung eines Men punktes kann mit gt die nderung best tigt werden und
29. ie zertifizierten mobilen Kartenleseger te eingef hrt Sie sch tzt vor unberechtigten Zugriffen auf die gespeicherten KVK Datens tze und wird nur ben tigt wenn gespeicherte Datens tze ausgegeben werden sollen LCD Display PC Drucker Die Daten einer gesteckten KVK k nnen ohne KeyCARD auf der LCD Anzeige eingesehen oder auf einem angeschlossenen Drucker oder PC ausgegeben werden Das neu entwickelte Sicherheitssystem erlaubt den Zugriff von mehreren Personen zu einem oder zu mehreren Handys mit jeweils nur einer KeyCARD pro Person Damit ist der Einsatz auch in Gemein schaftspraxen und Notarztzentralen reibungslos m glich in denen mehrere Handys von verschiedenen Personen benutzt werden Um gespeicherte Daten ausgeben zu k nnen ist das Stecken einer f r das betreffende Handy zugelassenen KeyCARD erforderlich Diese darf erst nach der Aufforderung Zugriff erlaubt KeyCARD ziehen dem Piepton und dem Aufleuchten der gr nen LED wieder gezogen werden Zum Lieferumfang geh ren zwei KeyCARDs eine Haupt und eine Neben KeyCARD Sie m ssen die KeyCARDs bei der Erstinbetrieb nahme von einer hauptverantwortlichen Person diese verwahrt die Haupt KeyCARD und administriert das Ger t initialisiert werden Geht eine KeyCARD verloren ist dies der hauptverantwortlichen Person zu melden Alle betroffenen Ger te m ssen neu initialisiert werden Zuvor sollten Sie mit der verbleibenden KeyCARD die noch gespeicherten Datens tze zur
30. ieren nach Name oder aus chronologisch ist uneingeschr nkt m glich Neue Datens tze werden immer entsprechend der aktuellen Sortierung einsortiert Datens tze nummerieren Diese Funktion nummeriert die im Handy gespeicherten Datens tze neu Wenn nur einzelne Datens tze an den PC bertragen und gel scht wurden sind die restlichen noch gespeicherten Datens tze nicht mehr durchgehend nummeriert Datenverwaltung 29 Durch Neunummerieren beginnen die Speicherplatznummern wieder bei 1 und sind fortlaufend durchnummeriert Die bersichtlichkeit wird verbessert Durch gleichzeitiges Bet tigen von und und durch einmaliges Dr cken von y gelangt man in das Menu Daten l schen Vom Men punkt Daten l schen werden V und nacheinander bet tigt Es erscheint das Men Nummerierung beibehalten Nach erneutem Bet tigen von y und wird der Datenspeicher neu durchnummeriert Siehe bersicht Datenverwaltung Seite 1 Datenverwaltung 30 Umschalten der Anzeigeform Mit Hilfe dieser Funktion kann die Anzahl der anzuzeigenden Zeichen eines Datenfeldes eingestellt werden siehe bersicht Datenverwaltung Seite 1 Durch gleichzeitiges Bet tigen von A und gelangt man in das Men Suchen Nach zweimaligem Betatigen von Y und zweimaligem Betatigen von erscheint das Men Anzeigemodus Mit V oder A kann zwischen kurz und lang gewechselt werden In der Anzeigeform
31. igeform u nennen 30 LCD Beleuchtung einschalten 22444 30 Datumsanzeige uuu0 2440000 HRnnnnensnnnnnennnnnnnnnsnnnnnnn en 32 Anzeigen der Software Versionsnummer 32 Neuinitialisierung des Handys 04 444e een 33 Konfiguration f r Drucker Betrieb rurmmu4n444annnn 34 Grundeinstellung f r alle Drucker Konfigurationspunkte 34 Datum mit ausdrucken uu ssnnesessnnnnnnssnnnnnnnnnnnnnn nn 34 Speichern Ein Aus 24240sensnsennennennnnnnnnennnnn nenn 35 Arztnummer wechseln 22444444444H nennen nennen een 35 Arztnummer einstellen 24444 nennen nennen 35 Druckertyp PN60 KBV einstellen 35 Konfiguration f r PC Betrieb umrr44444annnnnnnnnnnnnnnn 36 Grundeinstellung f r PC Konfigurationspunkte 36 Handy leSen 2 2 meiri d en ai A 36 KVK lesen rait aia aea eaa rA 36 ASN 1 Festformat einstellen nen 37 Pflege und Wartung uunssrsssnessnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 38 Fehlerbehebung 4r44444400HnHnnnnnnn ann nnnn nun anna 39 Normen und Standards 2222 2222200002200000000000n2Bnn0nnnnn 0000 43 Index Anschluss an einen PC anschlieRen 21 Grundeinstellungen 37 Ubertragen der Daten 21 Arztnummer Anzahl 8 einstellen 36 wechseln 36 Batterie Ba
32. kein Vorganger oder Nachfolger vorhanden wird dies nach dem Tastendruck mit einem kurzen Piepton signalisiert Ein Suchen ber den Anfang oder das Ende des Alphabetes hinaus ist nicht m glich Der Suchmodus kann jederzeit durch Dr cken der Taste beendet werden Dann erscheint die Standardanzeige mit dem gesuchten bzw im Suchmodus zuletzt angezeigten Namen bertragene Datens tze l schen manuell Diese Funktion l scht alle als bertragen gekennzeichneten Datens tze a gleichzeitig dr cken Suchen eed D icher aa wenn Datenspeicher leer m Daten l schen wirklich L schen Rests tze gt ja gt ja l schen A zi GEA ae eS V us weiter im Datenverwaltungsmen L schen alle Datens tze abgebrochen gel scht Standard Anzeige Datenverwaltung 27 Durch gleichzeitiges Bet tigen von und und durch einmaliges Dr cken von y gelangt man in das Men Daten l schen Die Taste verzweigt zur Sicherheitsabfrage wirklich Noch maliges Bet tigen von l scht alle bertragenen Datens tze Alle Datens tze die noch nicht ausgegeben wurden bleiben im Handy weiter gespeichert Die restlichen im Handy verbliebenen Datens tze k nnen ebenfalls gel scht werden Seite 27 aber auch zur weiteren Verwendung neu nummeriert werden Seite 28 Alle Datens tze l schen manuell Diese Funkti
33. lefone u dergl zu sch tzen Bedienung 16 Einschalten mit der Chipkarte Das Handy wird durch Einstecken einer Chipkarte automatisch eingeschaltet Es wird die Betriebsart mit KeyCARD und die Anzahl der gespeicherten Datensatze angezeigt Der Batterie zustand die Zeiteinstellung und die Plausibilitat der Daten auf der Chipkarte werden gepr ft Der Name Vorname und der Speicherplatz erscheinen auf dem Display Einschalten ber die Tastatur Durch Bet tigen einer beliebigen Taste wird das Handy eingeschaltet Die Anzahl der gespeicherten Datens tze und die Betriebsarten Anzeige mit KeyCARD erscheint f r kurze Zeit Sind nur noch 10 oder weniger freie Speicherpl tze vorhanden wird die Anzahl der noch freien Pl tze angezeigt Ausschalten Das Handy schaltet sich automatisch ca 10 Sekunden nach der letzten Tastenbet tigung ab Bei Adapter Betrieb oder gesteckter KVK betr gt die Zeit bis zum Abschalten ca 1 Minute Kurz nach Herausziehen des Adapters schaltet sich das Handy selbstt tig ab Bei gesteckter KVK wird das Abschalten durch ein Tonsignal angek ndigt Durch einen Tastendruck k nnen Sie dann die Einschaltdauer verl ngern Bedienung 17 Lesen und Speichern der Krankenversichertendaten Die Chipkarte mit nach oben und zum Handy zeigendem Kontakt feld in den Kartenschlitz einf hren Die Anzahl der bereits gespeicherten Datens tze erscheint in der Anzeige Der Datensatz wird erfasst und automatisch gesp
34. on l scht alle im Handy gespeicherten Datens tze Er ees ka gleichzeitig dr cken Suchen Seca wenn Datenspeicher leer D Daten l schen Zn wirklich ra L schen xy Rests tze gt gt ja o Kae l schen gt ja AB FEN PEN Yank VD D amp weiter im Datenverwaltungsmen ER L schen L schen abgebrochen alle Datens tze gel scht iStandard Anzeige Datenverwaltung 28 Durch gleichzeitiges Bet tigen von und und durch einmaliges Dr cken von y gelangt man in das Menu Daten l schen Die Taste verzweigt zur Sicherheitsabfrage wirklich Nochmaliges Bet tigen von PF l scht alle bertragenen Datens tze Erscheint die Abfrage Rests tze l schen und wird P bet tigt sind alle Datens tze gel scht Sortieren der Datens tze Durch gleichzeitiges Bet tigen von und gelangt man zun chst in das Men Suchen Durch T erreicht man das Men Daten l schen Nochmaliges Dr cken von V f hrt in das Men Sortieren Die zuletzt eingestellte Sortierfolge erscheint im Display Sollen die Datens tze anders sortiert werden wird die gew nschte Sortierfolge mit den Tasten Y oder A ausgew hlt Nach Bet tigen von werden die Datens tze sortiert Das Sortieren nach VKNR oder Krankenkassennr ist nur bis zu einer Gesamtdatensatzmenge von 50 KVK s m glich Ein Sort
35. rztnummer X Mit den Tasten Y oder A den Men punkt Arztnr x stellen anw hlen Die Taste gt bewegt die Eingabemarke auf die zu stellende Ziffer bzw Zeichen die Taste V reduziert und erh ht die gekennzeichnete Stelle Druckertyp PN60 KBV einstellen In diesem Men wird der verwendete Druckertyp eingestellt Wird der bei ORGA erh ltliche mobile Drucker verwendet so ist die Einstellung PN 60 zu w hlen F r Drucker die der Spezifikation f r portable Leseger te der Kassen rztlichen Bundesvereinigung KBV entsprechen ist der Druckertyp KBV einzustellen Konfiguration fur PC Betrieb 36 Grundeinstellung fur PC Konfigurationspunkte Die folgenden Einstellungen sind ausschlie lich f r den Online Betrieb mit einem Computer Seite 20 oder zum Wechsel ASN 1 Festformat erforderlich Zur reinen Chipkartenspeicherung sind die Einstellungen nicht notwendig Die Einstellungen sind weitgehend selbsterkl rend und darum nur kurz in den folgenden Abschnitten beschrieben Um in das Konfigurationsmen zu gelangen muss der HML Umschalt Adapter oder der Online PC Adapter mit dem Klinkenstecker in die Buchse auf der linken Seite des Handys eingesteckt werden Durch gleichzeitiges Bet tigen von 4 und gelangt man in das voreingestellte Men beim Erstzugang PC Die weitere Vorgehensweise ist der bersicht Konfiguration auf Seite 2 zu entnehmen TIP Nach erfolgter Einstellung eines Men punktes
36. stellungen bleiben dann unver ndert A mach gt speichert die Einstellung bernimmt die eingestellten Werte Krankenkassennr Ne Abbruch der angezeigten Funktion ohne Ubernahme der Werte Zeit es Datum KS HML 86X se Standard Anzeige m 14 14 00 21 11 2002 Version X Y YD DD DD pE Zeit stellen Datum stellen 2 04 14 00 1 11 2002 bei gt 1 59 Neuinitialisierung nur ohne KVK nur ohne KVK Daten zugelassen Daten zugelassen Ubersicht Konfigu ration HML Umschalt Adapter oder Online Adapter gesteckt gt gleichzeitig dr cken Ausgabe Medium PC Mode is PC Format PC ley Handy lesen ASN 1 H PC Mode gt PC Format KVK lesen Festformat U PC Mode IKVK lesen MEM In jedem Men punkt kann durch Bet tigen der Taste Y Ea die Einstellung abgebrochen werden Alle Einstellungen bleiben dann unver ndert Ausgabe Medium Datum drucken Arztnummer Speichern Arztnummer X Druckertyp Drucker ph ein ined ein T ES A PN 60 VD NM Mm AD mM Mm D D D D D Datum drucken Arztnummer Speichern Arztnr X stellen Druckertyp aus ies 2 i aus es KBV Arztnummer EP ee atte a a yt Piel A a Au 3 Pr Position w hlen D Ziffer bzw Zeichen einstellen ee gt gt Standard Anzeige
37. t ohne Vorwarnung und ist irreversibel W hrend des L schens erscheint die Displaymeldung L schung aller markierten Daten Einzelnen Datensatz l schen manuell Um gezielt einen bestimmten Datensatz aus dem Handy zu l schen wird der zu l schende Datensatz mit den Tasten gt oder zur Anzeige gebracht Durch gleichzeitiges Bet tigen von A und V erscheint die Sicher heitsabfrage Diesen Satz l schen gt ja Um den Satz zu l schen ist die Taste gt zu dr cken Das Bet tigen jeder anderen Taste bricht den L schvorgang ab und L schen abgebrochen erscheint zu l schenden Datensatz zur Anzeige bringen dann KIM gleichzeitig dr cken Wenn Datenspeicher Diesen Satz p Datensatz leer vorhandene l schen gel scht Datens tze 0 TE a ge L schen abgebrochen Standard Anzeige Datenverwaltung 24 Men struktur der Sonderfunktionen Datenverwaltung Bei eingeschaltetem Ger t und durch gleichzeitiges Bet tigen der beiden Tasten A und gelangt man in die Funktionen zur Datenverwaltung F r das Navigieren durch die verschiedenen Men punkte beachten Sie die bersicht auf Seite 1 Im Men ist den Tasten folgende Bedeutung zugeordnet gt Best tigung der Auswahl V n chster Men punkt A vorheriger Men punkt lt a Abbruch der Funktion ohne die Einstellung zu ver ndern Folgende M glichkeiten stehen dabei zur
38. tenverwaltung 21 Einstellung des Ubertragungsformates Das Handy ist werksseitig auf das meistgebrauchliche ASN 1 Daten bertragungsformat eingestellt Die erforderliche Einstellung ist dem Benutzerhandbuch der Praxis Software zu entnehmen Zur Umstellung ASN 1 Festformat ist entsprechend der Konfi guration f r PC Betrieb siehe Seite 37 zu verfahren bertragen gespeicherter Daten des Handys zum PC Vor dem Beginn der Daten bertragung wird am Handy der erste zu bertragende Datensatz ausgew hlt siehe Seite 18 Die weitere Bedienung erfolgt durch die Praxissoftware Siehe hierzu das Benutzerhandbuch des Software Herstellers Jeder Datensatz kann nur einmal zum PC bertragen werden und wird nach der bertragung sofort gel scht Auch das automatische L schen der Datens tze sofort nach der bertragung und das Weiterschalten zum n chsten Datensatz wird von Ihrer Praxissoftware gesteuert Sendet Ihre Praxissoftware nach einer bertragung keinen L sch befehl an das Handy blockiert das HML 865 die bertragung aller anderen Datens tze zum PC Sie m ssen diesen Datensatz durch die Software l schen lassen oder den Datensatz manuell l schen um weitere Datens tze an den PC bertragen zu k nnen Fragen Sie Ihren Softwarehersteller nach einem Update bertragen der Daten einer gesteckten KVK zum PC Die Daten einer gesteckten KVK werden nach Aufforderung durch die Praxissoftware direkt an den PC oder an ein Notebook
39. tteriewechsel 20 Energiemanagement 10 Datensatze Anzahl 5 Aufbau 9 lesen speichern 18 L schen aller Datens tze 28 L schen aller bertragenen Datens tze 27 28 L schen eines einzelnen Datensatzes 24 neu nummerieren 30 Quartalsl schen markierter Datens tze 24 sortieren 29 suchen 26 Einschalten des Ger tes mit der Chipkarte 17 ber die Tastatur 17 Index Einstellen der Uhrzeit 32 Inbetriebnahme 4 Handhabung 16 KeyCARD bei mehreren Geraten 15 benutzen 12 initialisieren 13 weitere Neben KeyCARDs erzeugen l schen 14 Neuinitialisierung 34 Ubersichten Datenverwaltung 1 KeyCARDs erzeugen und l schen 14 Konfiguration 2
40. wechselt werden Ein Kartenlesen und speichern ist in diesem Zustand noch m glich Die Beleuchtung des LCD wird abgeschaltet Noch nicht auf einem PC oder station ren Ger t gesicherte KVK Datens tze sollten nach M glichkeit bertragen und damit auf einem anderen Medium gesichert werden 2 Bei weiterem Absinken der Batteriekapazit t erscheint f r kurze Zeit der Hinweis Batterie leer auf dem Display Ein Lesen und Speichern von Chipkarten ist nicht mehr m glich Das Ger t schaltet sich selbst ndig wieder ab Die bereits gespeicherten Daten bleiben jedoch erhalten Die Batterien sind schnellst m glich zu wechseln 3 Bei vollst ndig entladenen oder bei entfernten Batterien ist ein Datenverlust m glich sobald sich der interne Speicherakku ebenfalls entladen hat Sorgen Sie deshalb durch rechtzeitigen Batteriewechsel und Datensicherung daf r dass Ihre wertvollen Daten erhalten bleiben Das Handy schaltet automatisch 10 Sekunden nach der letzten Tastenbet tigung ab Bei Betrieb mit Adapter bleibt das Handy f r ca 1 Minute eingeschaltet Kurz nach Herausziehen des Adapters schaltet das Ger t automatisch ab Bleibt jedoch eine Chipkarte im Kartenschlitz stecken flie t weiterhin ein geringer Strom der sich negativ auf die Lebensdauer der Batterien auswirkt Das bedeutet dass die KVK nach der Benutzung herausgezogen werden sollte KeyCARD 11 Allgemeines zur KeyCARD Die KeyCARD wurde aus Datenschutzgr nden f r d
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