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Kopier Handbuch

1. Nr Name Beschreibung 1 Haupteinheit Besteht aus einem Scanner einem Drucker einem ADF und Papiereinz gen 2 Magazine und 1 Stapelanlage 2 Montage Kit MK 708 Dient zum Einbau des Faxkit 3 Multiple Line Expansion Kit Dient zur Erweiterung der Telefonleitung f r den Faxbetrieb ML 503 4 Faxkit FK 502 Erm glicht die Verwendung dieses Systems als Faxger t 5 Gro raummagazin LU 203 Nimmt maximal 2 000 Blatt Papier 80 g m auf 6 Unterschrank DK 506 Wird auf dem Boden aufgestellt damit das System darauf aufgebaut werden kann Kann Kopiermaterial aufnehmen 7 Papiereinzugseinheit Besteht aus 2 Magazinen in die jeweils 500 Blatt Papier 80 g m eingelegt PC 206 werden k nnen 8 Papiereinzugseinheit Nimmt maximal 2 500 Blatt Papier 80 g m auf PC 407 9 Relaiseinheit RU 507 bergibt Papier zwischen dem Basissystem und dem Finisher FS 523 10 Finisher FS 523 Nimmt Druckseiten auf Bietet ausw hlbare Ausgabefunktionen Sortieren Gruppieren versetztes Sortieren versetztes Gruppieren Heften und Lochen 11 Finisher FS 522 Nimmt Druckseiten auf Bietet ausw hlbare Ausgabefunktionen Sortieren Gruppieren versetztes Sortieren versetztes Gruppieren Heften und Lochen 12 Locheinheit PU 501 Wird im FS 522 installiert Bietet Lochungsfunktionen 13 Ausgabefach OT 602 Papierausgabefach das zum Finisher FS 522 hinzugef gt werden kann 14 Heft und Falzeinheit Wird im FS 522 installiert Bietet Falz
2. Nr Name Beschreibung Kartenlesebereich Positionieren Sie die IC Karte in diesem Bereich USB Kabel Wird f r die Verbindung dieses Ger ts mit dem Multifunktionsprodukt verwen det VL3622 VL4222 VL5022 14 5 14 Authentifizierungseinheit IC Kartentyp AU 201 14 4 14 4 1 Verwendung der Authentifizierungseinheit IC Kartentyp AU 201 Bevor das Ger t verwendet werden kann m ssen die IDs der IC Karten der Benutzer im System registriert werden Ein registrierter Benutzer kann sich nach der Authentifizierung anhand seiner IC Karte an einem Multifunktionsprodukt anmelden oder einen Druckauftrag ausf hren Im Folgenden wird beschrieben wie die notwendigen Einstellungen am Multifunktionsprodukt festgelegt werden wie Benutzer registriert werden und wie nach abgeschlossener Authentifizierung die Anmeldung vorgenommen wird und Druckauftr ge durchgef hrt werden 8 Hinweis Ausf hrliche Informationen zum Positionieren der IC Karte auf diesem Ger t finden Sie in der Kurzanleitung der Authentifizierungseinheit AU 201 IC Kartentyp 8 Vorsichtsma nahme Ziehen Sie das USB Kabel nicht ab w hrend das Ger t in Verwendung ist Andernfalls kann das System instabil werden Bewahren Sie die IC Karte nicht im Umkreis von 40 mm des Kartenlesebereichs auf Multifunktionale Produkteinstellungen Q Details Die Benutzerauthentifizierung auf dem Mul
3. Verwenden Sie keine Farbverdtinner und kein Reinigungsbenzin zum Reinigen des linken Trennglases Reinigen des Vorlagenglases Halten Sie das Glas sauber da andernfalls Flecken mitkopiert werden k nnen Heben Sie den ADF an und wischen Sie mit einem weichen trockenen Tuch ber das Vorlagenglas N Vorsichtsma nahme BSessesen Verwenden Sie keine Farbverd nner und kein Reinigungsbenzin zum Reinigen des Vorlagenglases Reinigen der Originalandruckmatte Halten Sie die Andr ckmatte sauber da andernfalls Flecken mitkopiert werden k nnen Heben Sie den ADF an und wischen Sie mit einem weichen trockenen Tuch ber die Originalandruckmatte N Vorsichtsma nahme I j TSA SAN R EA S R po 00 Verwenden Sie keine Farbverd nner und kein Reinigungsbenzin zum Reinigen der Originalanaruckmatte VL3622 VL4222 VL5022 10 3 1 0 Wartung und Pflege des Systems 10 1 4 Reinigen der Papiereinzugsrolle Halten Sie die Einzugsrolle sauber da sonst Verschmutzungen mitkopiert werden was zu dunklen Linien auf den Kopien f hrt Reinigen Sie die Papiereinzugsrolle mit einem weichen trockenen Tuch N Vorsichtsma nahme Verwenden Sie keine Farbverd nner und kein Reinigungsbenzin zum Reinigen der Papiereinzugsrolle 10 1 5 Reinigen des Schre
4. Heftklammern nachf llen 29 04 2008 13 45 Speicher 100 Um die Einstellung f r die Lochung r ckg ngig zu machen ber hren Sie Ohne 3 Ber hren Sie Position angeben yee Der Locherabfall Beh lter ist voll Anz S tze liste eeren Sie den Locherabfall Beh lter 1 Ll Heften Lochen BYEPporfac 100 0 Brey ns Fam 2 4 Loch versetz Ausgabe Ec E fac oo i aca 29 04 2008 13 52 Speicher 100 3 72 VL3622 VL4222 VL5022 Grundlegende Kopiervorg nge 3 W hlen Sie die Lochposition aus und ber hren Sie dann OK Position in Bezug auf Anz S tze Dokumentausrichtung angeben Ausgabe gt Position Ber rormat 100 0 Lochen Oben Lochen Lochen Links Rechts 23 04 2008 08 19 Speicher 100 Ber hren Sie Auto um die Lochposition automatisch anhand der Ausrichtung des eingelegten Originals bestimmen zu lassen Wenn die L nge des Originals 297 mm oder weniger betr gt wird die l ngere Seite des Papiers gelocht Wenn die L nge des Originals mehr als 297 mm betr gt wird die k rzere Seite des Papiers gelocht Wenn f r die Heftposition Auto ausgew hlt wird legen Sie das Original mit der Oberkante in Richtung Systemr ckseite ein Wird das Original mit einer anderen Ausrichtung eingelegt erfolgt die Heftung nicht an der richtigen Stelle Wurd
5. 2 Rame Status f Dokument speichern 24 A Dokument 05 05 2008 09 37 Speicher 100 Ber hren Sie System quftrass ie Box mit dem zu verwendenden Dokument ausw hlen ae Uber den Zahlenblock die Nummer der Box eingeben ffent Pers nlich system _ 7 000000003 est3 inst Boxnummer 05 05 2008 09 42 Speicher 100 Ber hren Sie Sofortdruck Box und anschlie end OK Boxsuche Auftrags Die Box mit dem zu verwendenden Dokument ausw hlen Uber den Zahlenblock die Nummer der Box eingeben Box Anmerkung Box 05 05 2008 10 17 Baie 100 gesch tzter Druckauftrag Lube bertragung Boxsuche Box 14 34 VL3622 VL4222 VL5022 Authentifizierungseinheit IC Kartentyp AU 201 14 7 W hlen Sie das Dokument aus das gedruckt werden soll Es k nnen mehrere Dokumente gleichzeitig ausgew hlt werden Ber hren Sie Alle w hlen um alle Dokumente auszuw hlen Ber hren Sie Zur cksetzen um die Auswahl aller Dokumente r ckg ngig zu machen Ber hren Sie Listenanzeige um verschiedene Informationen aufzurufen wie z B Speicherdatum uhrzeit des Dokuments oder Dokumentname qugerags tte das zu verwendende Dokument ausw hlen Sa
6. 4 Dr cken Sie die F hrung FN3 nach unten und entfernen Sie dann eventuell vorhandenes Papier Wenn die Locheinheit installiert ist ziehen Sie den Lochabfallbeh lter FN3 1 heraus bevor Sie fortfahren VL3622 VL4222 VL5022 5 29 Erkennen und Beheben von St rungen 5 Bringen Sie die F hrung FN3 wieder in ihre Ausgangsposition Wenn die Locheinheit installiert ist setzen Sie auch den Lochabfallbeh lter FN3 1 wieder ein 6 Dr cken Sie die F hrung FN4 nach unten drehen Sie das Drehrad FN5 oder FN6 und ziehen Sie dann eventuell vorhandenes Papier heraus 7 Bringen Sie die F hrung FN4 wieder in ihre Ausgangsposition 8 Schlie en Sie die Finisherklappe 9 _ Ziehen Sie die derzeit verwendete Kassette heraus und legen Sie Papier nach 10 Schlie en Sie das Fach 5 30 VL3622 VL4222 VL5022 Erkennen und Beheben von St rungen 5 Q Details Ausf hrliche Informationen zu den Bereichen in denen Papierstaus auftreten k nnen finden Sie unter Papierstau Anzeigen auf Seite 5 7 8 Vorsichtsma nahme Achten Sie beim Beheben des Papierstaus darauf dass das Papier nicht rei t damit keine Teile davon im System zur ckbleiben A VORSICHT Vorsichtsma nahmen zur Vermeidung von Verbrennungen Die Teile entlang der Schiene
7. Einleitung Einf gen andersartiger Bl tter in Kopien Mit dieser Funktion k nnen Sie bei den Kopien f r bestimmte Seiten andersartiges Papier z B Farbpapier verwenden Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Einf gen andersartiger Bl tter in Kopiens tze Funktion Trennblatt auf Seite 8 9 Einf gen von Seiten aus einem anderen Original Mit dieser Funktion k nnen Sie in ein bereits f r das Kopieren eingescanntes Original zu einem sp teren Zeitpunkt Seiten aus einem anderen neu eingescannten Original einf gen Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Einf gen von Seiten aus einem anderen Original Seite einf gen auf Seite 8 13 Drucken zweiseitiger Kopien mit den ausgew hlten Seiten als Vorderseiten Mit dieser Funktion k nnen Sie zweiseitige Kopien ausdrucken und dabei bestimmte ausgew hlte Seiten als Vorderseiten festlegen Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Ausw hlen von Seiten die auf Vorderseiten gedruckt werden Kapitel auf Seite 8 16 EN R Sie k nnen ein Original so kopieren dass die Hell und Dunkelbereiche auf der Kopie invertiert sind 1 1 Kopieren mit invertierten Farben Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Umkehren der Schwarz Wei Abstufung des Originals auf Seite 8 25 ABC ABC VL3622 VL4222 VL5022 Einleitung 1 Getrenntes Kopieren einer Dop
8. 4 10 VL3622 VL4222 VL5022 Weitere Kopiervorg nge 4 7 Kann der Name des Kopierprogramms ge ndert werden gt Umden eingegebenen Kopierprogrammnamen zu ndern ber hren Sie die Schaltfl che f r den zu ndernden Namen und anschlie end Name bearbeiten Der Bildschirm zum Bearbeiten des Namens wird angezeigt Kehren Sie zu Schritt 4 zur ck und wiederholen Sie den Vorgang zum ndern des Kopierprogrammnamens K nnen die Einstellungen f r ein Kopierprogramm berpr ft werden Um die programmierten Kopiereinstellungen zu pr fen ber hren Sie die Schaltfl che f r das gew nschte Kopierprogramm Ber hren Sie dann Auftrag pr fen Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Kopieren mit programmierten Kopiereinstellungen Programmspeicher auf Seite 4 13 vey 6 Ber hren Sie OK oder Abbr Um wieder zum Basisbildschirm zur ckzukehren dr cken Sie die Taste Programmspeicher Q Details Um das Speichern eines Kopierprogramms abzubrechen dr cken Sie die Taste R cksetzung oder Programmspeicher Der Speichervorgang wird unabh ngig vom angezeigten Bildschirm abgebrochen Ber hren Sie alternativ so oft Abbr bis wieder der Basisbildschirm angezeigt wird Die Einstellungen eines Kopierprogramms k nnen nicht ge ndert werden Wenn das ausgew hlte Kopierprogramm gesperrt ist werden Name bearbeiten und L schen nicht angezeigt Weitere Informationen hierzu finden Sie unte
9. Helligkeit Box Fax Scan Kopie Riicksetzung ws a Energie sparen Code ABC DEF Testkopie Unterbrechen Ine 1 C2 3 EN Displayvoreinstellung GHI KL MNO Stopp 4 5 6 en PORS w Start Hilfe C C mi tO Wenn Sie sich beim Eingeben der Kopienzahl vertippt haben dr cken Sie die Taste C L schen auf der Tastatur und geben Sie dann die korrekte Anzahl ein VL3622 VL4222 VL5022 Grundlegende Kopiervorg nge 3 2 3 2 1 5 Dr cken Sie die Taste Start Um einen laufenden Kopiervorgang zu stoppen dr cken Sta rt Sie die Taste Stopp Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Seite 3 80 W hrend ein Kopiervorgang ausgef hrt wird kann bereits der n chste Kopiervorgang in die Warteschlange gestellt b gt werden Weitere Informationen hierzu finden Sie unter N Seite 3 79 Vorg nge die nicht kombiniert werden k nnen Bestimmte Kopiereinstellungen k nnen nicht gemeinsam verwendet werden Wenn Sie Einstellungen angeben die nicht kombiniert werden k nnen tritt eine der folgenden Situationen ein Der zuletzt ausgew hlten Einstellung wird Priorit t einger umt Die Auswahl der ersten Einstellung wird r ckg ngig gemacht Der zuerst ausgew hlten Einstellung wird Priorit t einger umt Es wird eine Warnmeldung angezeigt Vorg nge bei denen der zuletzt au
10. gt Ber hren Sie J um Bilddichteeinstellungen Einstellungen f r die Funktion Hintergrund entfernen und die Option Ausgabe im linken Bereich anzuzeigen augtraos J Kopierbereit Anz S tze T Bir Basis 3 Originaltyp Anwendung Dichte Papier Zoon 3 8818187 Loo wear Oooooganna Bantega A Oj fy muscae Ses oo 05 05 2008 08 03 Speicher 100 Nr Name Beschreibung 1 Informationsanzeige Systemstatus und Betriebsdetails werden angezeigt 2 Funktions Einstellungs Hier werden Registerkarten und Schaltfl chen f r die Auswahl von Bildschir anzeigebereich men mit verschiedenen Funktionen angezeigt Ber hren Sie eine Registerkarte oder eine Schaltfl che um den zugeh rigen Bildschirm aufzurufen und die gew nschten Einstellungen anzugeben 3 Symbolanzeigebereich Hier werden Symbole f r den Auftrags und den Systemstatus angezeigt 4 Schaltfl che Nicht drehen Ber hren Sie diese Schaltfl che um das Bild beim Kopieren nicht zwecks Anpassung an die Ausrichtung des eingelegten Papiers zu drehen 5 Schaltfl che Ber hren Sie diese Schaltfl che um das Original beim Scannen in mehrere Separater Scan Stapel zu unterteilen Ein Original das in mehreren Durchg ngen gescannt wird kann wie ein einzi ger Kopierjob behandelt werden 6 Schaltfl che Ausgabe Ber hren Sie diese Taste um Einstellungen f r Sortieren Gruppieren Heften oder Lochen auszuw hlen 7 Linker Bereich Wenn die Taste Auftragsliste ge
11. 6 Passen Sie die Bildposition an und ber hren Sie anschlie end OK Ber hren Sie Links Rechts Oben oder Unten um die anzupassende Richtung auszuw hlen und verwenden Sie anschlie end die Tastatur oder ber hren Sie und um den Anpassungsbetrag einzugeben Um die Funktion Versatz zu deaktivieren ber hren Sie Kein Versatz Mit den Umfang des Versatzes angeben Anz S tze vertikaler Versatz Horizontaler Versatz m W Ch TEE 0 1 250 0 B EI kn EB EI ee 05 05 2008 15 28 Speicher 100 Um beim Erstellen beidseitig bedruckter Kopien die Position des Bildes auf der R ckseite des Papiers anzupassen ber hren Sie R ckseitenversatz ndern Mit den Umfang des Versatzes angeben Anz S tze Anwendung gt Bildversatz gt R ckseitenversatz ndern Vertikaler Versatz E Horizontaler Versatz D D Links Rechts Oben Unten 7 8 0 1 0 0 1 250 0 250 oo DD Details pr fen 29 04 2008 14 53 Speicher 100 Ber hren Sie ggf Originalausrichtung und w hlen Sie die f r das Original geeignete Einstellung aus Ausf hrliche Informationen zur Angabe der Ausrichtung des Originals finden Sie unter Ausw hlen der Originalausrichtung Einstellungen Originalausrichtung auf Seite 3 25 Ber hren Sie OK 9 Geben Sie etwaige weitere gew nschte Kopiereinstellungen an 10 Gebe
12. 3 Drehen Sie den Regler nach links bis die beiden Hefter zur Mitte r cken 4 Ziehen Sie den Heftklammernhalter nach oben und nach vorn um ihn aus dem Hefter zu entnehmen Ermitteln Sie anhand der Meldung welches Heftklammermagazin ausgetauscht werden muss Heftklammermagazin 1 R ckseite Heftklammermagazin 2 Vorderseite VL3622 VL4222 VL5022 9 11 9 Ersetzen von Tonerkartuschen und Heftklammermagazinen und Leeren der Abfallbeh lter 5 Nehmen Sie das leere Heftklammermagazin heraus Dr cken Sie die beiden Druckkn pfe des Heftklammernhalters um die obere Abdeckung zu verschieben und entfernen Sie anschlie end das leere Heftklammermagazin 6 Setzen Sie das neue Heftklammermagazin in den Heftklammernhalter ein Dr cken Sie das Heftklammermagazin nach oben und pr fen Sie dann seinen ordnungsgem en Sitz N Dr cken Sie die obere Abdeckung nach unten um sie wieder in die urspr ngliche Stellung zu bringen 8 Entfernen Sie das Versiegelungsband der Tonerkartusche i J Setzen Sie den Heftklammernhalter in den Hefter ein und dr cken Sie ihn nach unten bis er h rbar einrastet e 9 12 VL3622 VL4222 VL5022 Ersetzen von Tonerkartuschen und Heftklammermagazinen und Leeren der Abfallbeh lter 9 10 Schlie en Sie die rechte Klappe FN7 des Finishers 11 Schlie en Sie die rechte Klappe des Finishers und schieben Sie a
13. Details pr fen Be Mitte l schen iF B Bins position 29 04 2008 Speicher 14 46 100 VL3622 VL4222 VL5022 8 27 Funktionen des Anwendungsmodus Wurde Trennen Deckblatt vorn oder Deckblatt vorn hinten ausgew hlt wird Bindungsposition angezeigt W hlen Sie die Bindungsposition des Originals aus Geben Sie gegebenenfalls eine Buchl schfunktion an Ber hren Sie die Schaltfl che f r die L schmethode ber hren Sie und um die Breite des zu l schenden Bereichs anzugeben und ber hren Sie OK Ber hren Sie lt gt im Bildschirm Rahmen l schen Mitte l schen um zwischen Ganzzahl und Bruchzahl zu wechseln Geben Sie dann die zu l schende Breite an und ber hren Sie anschlie end OK Wenn ein Dezimalwert im Bildschirm Rahmen l schen Mitte l schen angezeigt wird geben Sie den Einstellwert ber die Tastatur ein Ausf hrliche Informationen zum Umschalten zwischen Dezimal und Bruchzahlen finden Sie unter Systemeinstellungen auf Seite 12 17 Wenn im Bildschirm ein Dezimalwert angezeigt wird und der angegebene Wert au erhalb des zul ssigen Bereichs liegt wird die Meldung Eingabefehler angezeigt Geben Sie einen Wert innerhalb des zul ssigen Bereichs ein Wenn ein falscher Wert eingegeben wurde dr cken Sie die Taste C L schen um den falschen Wert zu l schen und anschlie end den richtigen Wert einzugeben Um die Funktion Buchkopie zu
14. 44444400004nHaRennnnenennnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnsnnnnsnnennsnnensnennnnnnn 10 5 Reinigen des Bedienfelds 2 2er ae Sn ah 10 5 Anzeigen von Z hlern Z hlerstand uuru2 000000200000nnnnnnnnnnnn nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnn 10 6 Die Meldung Die planm ige Wartung des Ger ts ist f llig wird angezeigt nnnunnnn 10 7 11 1 2 11 1 3 11 1 4 11 2 11 2 1 11 2 2 11 2 3 11 2 4 11 2 5 11 2 6 11 2 7 11 2 8 Mehrf chjob Funktion 2 2 2 2 2 ss A 11 3 Auftragslistenbildschirme s 2 2 4 2 be a he deals Ran 11 4 Auftragsliste im linken Bereich ccccccccceeeeeeceeceeeeeeeeeeeeeeeeeeaaeeeeeeecaaeeeeeeeeaaeeseeseseeeeeeesneeeeeeeeeaes 11 7 Jobfunktionen uessansensnnnnnnnnnennunnennnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnsnnnnnnnnnrnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnn 11 8 L schen einesJobsa 2 2 er Rein 11 8 Pr fen von Auftragseinstellungen 2 42204444444HnHaRnnnnnnnnennnnnennnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnanen nennen 11 10 Pr fen von Auftr gsdet ils 2 2 a a en snd cecsunedcastnegeaduea das 11 11 Anzeigen der Liste aktueller Auftr ge gespeicherter und aktiver Auftr ge u z22unrmnnnen ernennen 11 13 Anzeigen des Auftragsverlaufs c ccccssceseccesesceeesseeeeseneeseseeeseseeeeeseeeeseeeesessesensceeneseeeeeseenenees 11 14 Drucken einer Testkopie eines gespeicherten Jobs 2mssrsssnnnrnnnnnnennnnn
15. Die Funktionsschemata zeigen ein Diagramm der verf gbaren Einstellungen und Funktionen Wahlen Sie einen Diagrammpunkt aus zu dem Sie den Hilfebildschirm aufrufen m chten Q Details Im Kopiermodus stehen 11 Funktions bersichten zur Verf gung Die obere der beiden Nummern gibt an welcher der 11 Bildschirme angezeigt wird Um den vorherigen Bildschirm anzuzeigen ber hren Sie EB Um den n chsten Bildschirm anzuzeigen ber hren Sie E Dr cken Sie die Taste der Tastatur die der Nummer der gew nschten Funktion im Bildschirm Funktions bersicht entspricht Um den Hilfebildschirm Funktion aufzurufen der die ausgew hlte Option enth lt ber hren Sie in dem Hilfebildschirm der nach Auswahl einer Option in einer Funktions bersicht angezeigt wurde die Schaltfl che OK Zum Beenden des Hilfemodus ber hren Sie die Taste Hilfe oder Ende VL3622 VL4222 VL5022 Weitere Kopiervorg nge 4 6 2 Anzeigen der Haupthilfebildschirme Nachfolgend werden als Beispiel die Hilfebildschirme beschrieben die nach Verwendung von Funktion suchen f r Kopiervorg nge angezeigt werden 1 Dr cken Sie die Taste Hilfe w hrend der Basisbildschirm angezeigt wird f Das Hilfemen wird angezeigt O 2 Ber hren Sie Funktion oder dr cken Sie 1 auf der Tastatur ss Hilfe Lesezeichen xy ESY W h Service Mitarbeiter 3 i Funktionstabelle
16. 2z20uus4nn44snnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnannnnnnnnnnn 4 33 u yn ru Wenn ein Fehlercode angezeigt wird uursuuunnnnunnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannneenn nn 5 3 Die Meldung Papierstau erkannt wird angezeigt unnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nen 5 5 Position des Papierstaus und Darstellung einer Abbildung 2msssrrnnnnnnnnnnnnnnnnnn nen nennen nnnne 5 5 P pierstau Anzeigen 20h a0 lei kan E sek eustezssleeudcalesdteusce 5 7 Beseitigen eines Papierstaus in Fach 1 unzusssnnsnnnnenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenne nnnnnnrnnnnnnennnnnnnnnnr nenn 5 10 Beseitigen eines Papierstaus in Fach 2 uu 24224400u0n4nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 5 12 Beseitigen eines Papierstaus in der Kassette 3 4 Papiereinzugseinheit PC 206 eee 5 13 Beseitigen eines Papierstaus in der Kassette 3 Papiereinzugseinheit PC 407 22222 5 14 Beheben eines Papierstaus in der Stapelanlage dem SpezialeinZug 22444000nnn nn 5 15 Beseitigen eines Papierstaus in der Fixierwalzeneinheit u 4444400004nnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnn 5 16 Beseitigen eines Papierstaus im Fixierbereich und im Wendebereich uuussssusnsssnnnnennnn en nun nennen 5 19 Beheben eines Papierstaus in der automatischen Duplex Einheit ssssssssssssssse
17. 8 Geben Sie etwaige weitere gew nschte Kopiereinstellungen an Zum Deaktivieren der Einstellung und Ausw hlen des Standardwerts dr cken Sie die Taste R cksetzung 9 Geben Sie auf der Tastatur die gew nschte Kopienanzahl ein 10 Dr cken Sie die Taste Start Weitere Informationen zum Anlegen des Originals finden Sie unter Scannen eines mehrseitigen Originals vom Vorlagenglas auf Seite 3 15 Legen Sie die folgende Seite ein und wiederholen Sie Schritt 10 bis alle Seiten des Originals eingescannt sind Der Scanvorgang beginnt Wenn Buchkopie oder Trennen ausgew hlt wurde beginnt der Druckvorgang Wenn Deckblatt oder Deckblatt vorn hinten aktiviert ist fahren Sie mit Schritt 11 fort 11 Wurden alle Originalseiten eingescannt ber hren Sie Fertig Wurde Deckblatt vorn hinten ausgew hlt wird das hintere Deckblatt nach dem vorderen Deckblatt eingescannt Anschlie end werden die Doppelseiten in der richtigen Reihenfolge gescannt if SURVEYOR S REPORT VL3622 VL4222 VL5022 8 29 8 Funktionen des Anwendungsmodus Wurde Deckblatt vorn ausgew hlt werden alle Doppelseiten in der richtigen Reihenfolge nach dem Deckblatt gescannt Dr cken Sie die Taste Start
18. Auftragsdetails A 29 04 2008 13 44 Speicher 100 Der Zoombildschirm wird angezeigt 2 Ber hren Sie Vollbild EZ Kopierbereit Anz S tze re Caan en lt ao void Ga Fester Zoom Festlegen Origi einst we 115 4 122 4 141 4 200 0 Details profen roer ERTL co 86 6 816 70 7 A3 B4 AS AG A4 B5 B4 A4 By BS 50 0 Kleiner 29 04 2008 14 27 Speicher 100 3 Ber hren Sie OK Nun wird wieder der Basisbildschirm angezeigt 3 38 VL3622 VL4222 VL5022 Grundlegende Kopiervorg nge 3 3 6 3 Eingeben des Zoomfaktors Einstellung XY Zoom Mit der Tastatur kann ein Zoomfaktor zwischen 25 0 und 400 0 direkt eingegeben werden ohne dass hierdurch das Verh ltnis von H he zu Breite ver ndert wird v Wenn ein Wert au erhalb des zul ssigen Bereichs angegeben wird wird die Fehlermeldung Eingabefehler angezeigt Geben Sie einen Wert innerhalb des zul ssigen Bereichs ein Wenn ein falscher Wert eingegeben wurde dr cken Sie die Taste C L schen um den falschen Wert zu l schen und anschlie end den richtigen Wert einzugeben v Der eingegebene Zoomfaktor kann gespeichert werden Informationen zum Speichern von Zoomfaktoren finden Sie unter Speichern des gew nschten Zoomfaktors auf Seite 3 46 1 Ber hren Sie im Basisbildschirm die Schaltfl che Zoom BE Kopierbereit einstellung Originaltyp
19. N Hinweis Wird bei der Angabe von Kostenstelleneinstellungen verwendet 12 74 VL3622 VL4222 VL5022 Bedienerprogramm 12 Box Kennw rter Zeichenbeschr nkungen Vergabe und nderungsbeschr nkungen 8 alphanumerische Zeichen und Sonderzeichen e Ein Kennwort das ausschlie lich aus einem mehrfach vor kommenden Buchstaben besteht kann nicht gespeichert werden e Ein neues Kennwort muss sich von zuvor verwendeten Kennw rtern unterscheiden 8 Hinweis Geben Sie 8 Zeichen Ziffern und als Fax bertragungskennwort f r Boxen ein Kennworter f r vertrauliche Dokumente Zeichenbeschr nkungen Vergabe und nderungsbeschr nkungen 8 alphanumerische Zeichen und Sonderzeichen e Ein Kennwort das ausschlie lich aus einem mehrfach vor kommenden Buchstaben besteht kann nicht gespeichert werden N Hinweis Wenn ein Kennwort nicht den Kennwortrichtlinien entspricht kann kein gesch tzter Druckauftrag ausgef hrt werden VL3622 VL4222 VL5022 12 75 Bedienerprogramm 12 12 Erweiterter Sicherheitsmodus Wenn der erweiterte Sicherheitsmodus f r das System aktiviert ist werden verschiedene Sicherheitseinstellungen festgelegt um die Sicherheit beim Umgang mit Scandaten zu erh hen Dabei wird der Benutzerbetrieb eingeschr nkt der ffentliche Benutzerzugriff ohne Anmeldung wird verhindert und der Boxbetrieb und die Handhabung von Druckjobs wird eingeschr nkt Ve
20. uuus22400040000000B00n0nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnennnnnnne 3 59 Einstellen der Druckdichte Einstellungen Dichte 22440u0444444400nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnn nn 3 59 Einstellen der Hintergrunddichte Einstellungen Hintergrund entfernen nn 3 61 Ausw hlen von Ausgabeoptionen uuureussannnennnnnnnnnennunnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnn 3 62 Satzweises Trennen von Kopien Einstellung Sortieren uss44444400nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 3 65 Seitenweises Trennen von Kopien Einstellung Gruppe 240uss444444400nnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnn 3 66 Auswahl des Ausgabefachs 0 42 22 een HRnniHi ir aa aLa ahahha 3 67 Heften von Kopien Einstellungen Heften 4444400044nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 3 68 Lochen von Kopien Einstellungen Lochen 442440004444nnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnn 3 71 Ausw hlen einer Falzeinstellung uuursssnnsusnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 3 74 H lftiges Falzen von Kopien Einstellung Halbfalz 2z00uun442440snunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 3 74 Binden von Kopien entlang der Mittellinie Einstellung Mittenheftung Falzung s es 3 76 Deaktivieren der Bilddreh ng 2 22 ans 3 78 Scannen des n chsten zu kopierenden Ori
21. 4 Schlie en Sie die Fixierf hrung 5 5 ffnen Sie die Finisherklappe VL3622 VL4222 VL5022 5 23 5 Erkennen und Beheben von St rungen 6 Dr cken Sie die F hrung FN1 nach unten drehen Sie das Drehrad FN2 entgegen dem Uhrzeigersinn und ziehen Sie dann eventuell vorhandenes Papier heraus T Bringen Sie die F hrung FN1 wieder in ihre Ausgangsposition 8 SchlieBen Sie die Finisherklappe 9 Ziehen Sie die derzeit verwendete Kassette heraus und legen Sie Papier nach 10 Schlie en Sie das Fach Q Details Ausf hrliche Informationen zu den Bereichen in denen Papierstaus auftreten k nnen finden Sie unter Papierstau Anzeigen auf Seite 5 7 N Vorsichtsma nahme Achten Sie beim Beheben des Papierstaus darauf dass das Papier nicht rei t damit keine Teile davon im System zur ckbleiben 5 24 VL3622 VL4222 VL5022 Erkennen und Beheben von St rungen 5 A WARNUNG Vorsichtsma nahmen zur Vermeidung von Stromschl gen Im Bereich der Trommeleinheit hinter der rechten Klappe des Systems liegt eine hohe Spannung an gt Um das Risiko eines Stromschlags zu vermeiden sollten Sie beim Beheben von Papierstaus darauf achten keinen Teil dieser Einheit zu ber hren A VORSICHT Vorsichtsma nahmen zur Vermeidung von Verbrennungen Die Fixiereinheit hinter der rechten Klappe des Systems ist sehr hei gt Um
22. Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Authentifizierung Das Dialogfeld Authentifizierung wird angezeigt W hlen Sie Zielbenutzer und geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein Authentifizierung O ffentlicher Benutzer Zielbenutzer Benutzername Kennwort Servereinstellungen U Einstellung speichern Dieses Fenster beim Konf ieren nicht an ger Standard Abbrechen OK Klicken Sie auf die Schaltfl che OK Nehmen Sie die gew nschten Einstellungen vor und klicken Sie dann auf Drucken Der Druckauftrag wird gesendet 13 30 VL3622 VL4222 VL5022 Authentifizierungseinheit biometrisch AU 101 9 Legen Sie den registrierten Finger auf die Authentifizierungseinheit okument wurde in Art von Dokumen druckt werden B nmel s irm ausw hlen den Bildschirm bedienung EE name 4 Auftragsdetai ls 05 05 2008 13 26 Speicher 100 Achten Sie darauf dass Druckvorgang wird gestartet ausgew hlt ist Ber hren Sie Bildschirmbedienung um den zu druckenden Auftrag auszuw hlen Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Ausw hlen des zu druckenden Auftrags ber das Bedienfeld auf Seite 13 32 Wenn die Option 1 zu vielen Authentifizierung aktiviert ist legen Sie den registrierten Finger auf dieses Ger t Der Benutzer wird authentifiziert und der Druckauftrag ausgegeben
23. Der Bildschirm Programm gt Name wird angezeigt Geben Sie den Namen der Kopf Fu zeile ein maximal 16 Zeichen und ber hren Sie anschlie end OK Weitere Informationen zur Eingabe von Text finden Sie unter Texteingabe auf Seite 15 3 ber Tastatur oder Zahlenblock den Namen eingeben Zum L schen des eingegebenen Namen C dr cken Administratoreinstellungen gt Programm gt Name oo fs EELEE eye ry ely ye Perel yy BOSBoDDDEsan 05 05 2008 10 50 GP Bere ein ox J Speicher 100 Administrat einstellung Kopf Fu zeilen einstellungen Damit ist der Name der Kopf Fu zeile angegeben VL3622 VL4222 VL5022 12 53 12 Bedienerprogramm 8 Ber hren Sie unter Kopfzeileneinstellungen bzw Fu zeileneinstellungen die Option Druck und w hlen Sie anschlie end die Art der zu druckenden Kopf Fu zeile aus Bitte die Einstellungen f r Kopfzeile Fu zeile programmieren S Adninistratoreinstellungen gt Programm gt Kopfzeileneinstellungen C Kopfzeilentyp Bedienerprogramm Administrator einstellung 77 A oie us aD Kopf Fu zei len S einstellungen re Kopfzei len einstellungen 05 05 2008 10 50 Speicher 100 Ber hren Sie OK 9 Wahlen Sie die gew nschte Einstellung unter Seiten und nehmen Sie die gew nschten Einstellungen f r Textgr e und Druckposition vor 10 Ber hren Sie
24. Intervall A ESES Automatische System rocksetzung best tigen Autom R cksetzung best t Modus Anzeige vergr ern best tigen Ss Der Bildschirm Tastenwiederh Intervall wird angezeigt VL3622 VL4222 VL5022 4 23 4 Weitere Kopiervorg nge 3 Ber hren Sie oder um f r die Tastenwiederholungsfunktion die Zeit bis zum Start sowie das Intervall anzugeben Anzeige vergropern Tastenwiederh Intervall Reaktionszeit Intervall EN sex EN sex 0 1 3 0 0 1 3 0 Zeitspanne bis zur Ausf hrung einer Aktion A bei gehaltener Touchpanel Taste angeben A Diese Einstellung gilt nur im Modus O K Zur Verl ngerung der Zeitspanne ber hren Sie Zur Verk rzung der Zeitspanne ber hren Sie F r beide Einstellungen kann in Schritten von 0 1 Sekunden ein Wert zwischen 0 1 und 3 0 Sekunden ausgew hlt werden Um die an den Einstellungen vorgenommenen nderungen zu verwerfen dr cken Sie die Taste R cksetzung 4 Ber hren Sie OK Der Bildschirm Zugangseinstell wird erneut angezeigt 5 Ber hren Sie OK oder dr cken Sie die Taste Displayvoreinstellung Nun wird wieder der Basisbildschirm angezeigt 8 Hinweis Im Anzeigevergr erungsmodus stehen die grundlegenden Kopier Scan und Faxfunktionen zur Verf gung Die Funktions und Einstellungsnamen sowie die Symbole werden dabei v
25. 12 L setaste der Einzugsein heit Wird gedr ckt um die Papiereinzugseinheit herauszuziehen 13 Papierbegrenzungsanzeige m Gibt an wieviel Papier maximal eingelegt werden darf Unterschrank DK 506 Nr Bezeichnung Beschreibung 14 Auszug des Unterschranks Wird ge ffnet um Verbrauchsmaterialien aufzubewahren VL3622 VL4222 VL5022 2 Vor dem Erstellen von Kopien 2 1 5 Gro raummagazin LU 203 N Vorsichtsma nahme Steigen Sie nicht auf diese Einheit und legen Sie keine Gegenst nde darauf ab um Sch den zu vermeiden Nr Bezeichnung Beschreibung 1 Gro raummagazin Das Gro raummagazin kann nur f r A4 Papier verwendet werden Maximal 2 000 Blatt Normalpapier 80 g m k nnen eingelegt werden 2 Obere Klappe Wird zum Einlegen von Papier oder Beseitigen eines Papierstaus ge ffnet 3 L sehebel Wird gehalten um das Gro raummagazin zum Beheben von Papierstaus nach rechts zu schieben 4 Papiereinzugsrolle F hrt dem Basissystem jeweils ein Blatt Papier zu 2 12 VL3622 VL4222 VL5022 Finisher FS 522 Ausgabefach OT 602 Locheinheit PU 501 N gt mA UM Al A er gt V Is TED kr A r a Vor dem Erstellen von Kopien 2 1 6 2 13 Legen Sie keine Gegenst nde unter das Ausgab
26. BEBE Fi B Ss a 29 04 2008 14 45 Speicher 100 VL3622 VL4222 VL5022 Funktionen des Anwendungsmodus Wurde Kopie einf gen ausgew hlt wird Papiertyp f Kapitel angezeigt Ber hren Sie Papiertyp f Kapitel w hlen Sie das Papier f r die erste Kapitelseite aus und ber hren Sie OK r Zahlenblock Ort der eingef gten Kapitel rsehr iftenseigen eingeben d rdnen Anz S tze die Kap teisberschr iftenseiten Sursteigender Reihenfolge Binzurugen Anwendung gt Blatt Deckblatt Kapitel einf gen gt Kapitel 12 SPY AG D EBC Papiert 29 04 2008 14 45 Speicher 100 Ber hren Sie OK Ber hren Sie auf dem n chsten eingeblendeten Bildschirm ebenfalls OK Geben Sie etwaige weitere gew nschte Kopiereinstellungen an Geben Sie auf der Tastatur die gew nschte Kopienanzahl ein O ON O Dr cken Sie die Taste Start VL3622 VL4222 VL5022 8 19 8 Funktionen des Anwendungsmodus 8 6 Scannen von Originalen mit unterschiedlichen Einstellungen und Drucken der Kopien in einem Durchgang Funktion Programmauftr ge Es besteht die M glichkeit eingelegte Originalseiten mit unterschiedlichen Einstellungen zu scannen und ihre Kopien zusammen zu drucken Beispielsweise ist es m glich unterschiedliche Zoom oder Papiereinstellungen oder Ausgabeoptionen f r Teile des Originals anzugeben oder nach dem Scannen des gesamten Originals eine Num
27. inste ines angehaltenen Testauftrags nnen geandere Verden it starts neu starten Ihm Auftrags Einstellun Aummer 332 Sidera 0 Basis Anwendung Rane Status COPY BARS ten Anz Satze z Heftrand 4 Trenn Deck s Trennblatt A Auftragsdetails 05 05 2008 09 09 Speicher 100 Dr cken Sie die Taste Testkopie um eine weitere Pr fkopie zu erstellen Um den Testausdruck beim Scannen oder Drucken zu stoppen gehen Sie wie unter Unterbrechen eines Scan Druckvorgangs auf Seite 3 80 beschrieben vor Ber hren Sie Druck Die restlichen Kopien werden als Kopierjob in die Warteschlange gestellt VL3622 VL4222 VL5022 4 7 Weitere Kopiervorg nge 4 3 Unterbrechen eines Kopierjobs Unterbrechungsmodus Die aktuellen Jobs k nnen kurzzeitig unterbrochen werden um ein Original mit anderen Kopiereinstellungen zu kopieren Diese Funktion ist praktisch um schnell eine Kopie anzufertigen Details Informationen dar ber wie Sie eine Kopie erstellen nachdem der aktuelle Job gedruckt wurde finden Sie unter Erh hen der Druckpriorit t auf Seite 11 19 1 Legen Sie das zu kopierende Original ein Weitere Informationen zum Anlegen des Originals finden Sie unter Einlegen des Originals in den ADF auf Seite 3 8 2 Dr cken Sie die Taste Unterbrechen Wenn ein Job gedruckt wird wird die Meldung Auftrag N wird gestoppt angezeigt Unterbrechen Die LED der Ta
28. Benutzerdefinierte Formate 127 mm x 140mm bis 297 mm x 431 8 mm amp Postfacheinheit MT 502 Standardformat A4 Ga B5 a A5 H Benutzerdefinierte Formate 139 7 mm x 182 mm Ga bis 216 mm x 297 mm Ga Finisher FS 523 Einstellungen Sortieren und Gruppieren Standardformat A3 A3 G bis B5 Gi A5 B6 amp Benutzerdefinierte Formate 100 mm x 139 7 mm G bis 314mm x 457 2 mm Einstellungen Versetzte Ausgabe Sortieren und Versetzte Ausgabe Gruppieren Standardformat A3 Ga bis B5 W Benutzerdefinierte Formate 182 mm x 182 mm bis 314mm x 457 2 mm Ga Heften Standardformat A3 Ga bis B5 W Benutzerdefinierte Formate 182 mm x 182 mm bis 297 mm x 431 8 mm a Lochen Standardformat A3 Ga bis B5 W Benutzerdefinierte Formate 127 mm x 140mm bis 297 mm x 431 8 mm amp Ablagefach OT 504 Zweifachablage JS 502 100mm x 148mm bis 314mm x 457 2 mm ia Q Details F r F4 stehen vier Formate zur Auswahl Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Servicetechniker Bei der Papiereinzugseinheit PC 407 und dem Gro raummagazin LU 203 ist ein Wechsel des Papierformats von A4 d zu 8 1 2 x 11 ld m glich Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem technischen Kundendienst VL3622 VL4222 VL5022 Kopierpapier Originale 7 1 6 Spezialpapier W hlen Sie beim Einlegen des Papiers OHP Folien Karton farbiges Papier etc den entsprechenden Namen aus es sei denn es ha
29. ndern oder ist das Papier zerknittert ber hren Sie um den Einstellungswert zu ndern Beim Ber hren von oder wird der Wert um je eine Stufe erh ht oder verringert 12 50 VL3622 VL4222 VL5022 Bedienerprogramm 12 Ber hren Sie OK Zum Deaktivieren der Einstellung und Ausw hlen des Standardwerts dr cken Sie die Taste R cksetzung Damit ist der Winkel der Lochungen angepasst War bei Schritt 6 keine Anpassung des Lochungswinkels erforderlich ist der Vorgang damit abgeschlossen _ Drucken Sie mit einer Einstellung f r die Lochung eine weitere Testkopie aus J Pr fen Sie das Ergebnis Pr fen Sie ob der Lochungswinkel angepasst wurde Sind weitere Einstellungen n tig wiederholen Sie die Schritte 6 und 7 VL3622 VL4222 VL5022 12 51 12 Bedienerprogramm 12 7 Kopf Fu zeileneinstellungen Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor um Kopf Fu zeilen zur Verwendung mit der Funktion Stempel erstellen ber Registerkarte Anwendung anzugeben 12 7 1 Angabe von Kopf Fu zeilen 1 Rufen Sie den Bildschirm Administratoreinstellungen auf Ausf hrliche Informationen zum Aufrufen der Administratoreinstellungen finden Sie unter So zeigen Sie den Bildschirm Administratoreinstellungen an auf Seite 12 41 2 Ber hren Sie 1 Systemeinstellungen Der Bildschirm Systemeinstellungen wird angezeigt 3 Ber hren Sie Weiter ES und anschlie end 2 Stempeleinste
30. 11 Schlie en und verriegeln Sie die Abdeckung der Tonerkartusche und schlie en Sie die Frontklappe des Systems VL3622 VL4222 VL5022 9 7 Ersetzen von Tonerkartuschen und Heftklammermagazinen und Leeren der Abfallbeh lter Ersetzen des Heftklammermagazins Wenn das Heftklammermagazin des Finishers FS 523 leer ist wird im Meldungsbereich des Basisbildschirms die folgende Meldung angezeigt Informationen zum Austauschen des Heftklammermagazins des Finishers FS 523 finden Sie unter So ersetzen Sie das Heftklammermagazin am Finisher FS 523 auf Seite 9 11 Cs Kopierbereit ne 1 Heftklammermagazin 1 wechseln Singeeriung Originaltyp Anwendung Dichte i Duplex Hintergrund Papier Neaur1 Dichte j Auto DE Hintergrund Auto Pa r entfernen pierformat Lolofofolofolafafals 1 1 Rame Status ar 05 05 2008 Speicher Auftragsdetails 2 12 40 100 Anzeige im Anzeigevergr erungsmodus Wenn der Heftklammervorrat zur Neige geht wird am Bildschirm angezeigt Kopierbereit Original einst Dichte Hintergrund Papier Auto Plerkornat Ausgabe Cocona Bis y Zoom Net 100 0 1 1 Nicht drehen gt Ber hren Sie um die folgende Meldung anzuzeigen Heftklammermagazin 1 ersetzen VL3622 VL4222 VL5022 Ersetzen von Tonerkartuschen und Heftklammermagazinen und Leeren der
31. 4 2224 lt 40 2224 amp 2 000 24000 4000220080 uas anne Saaana s aaaeei anean aiar nn danae kanaa Tenian 6 5 Papiereinzugseinheit PC 206 uzr24444444200nHnnannnnnnnnnnnannennnnnnnnannensnnnnnnnnnnnnnannnnsnnnnnnanennnnnnnnnnnen 6 5 Papiereinzugseinheit PC 407 ciciccceccncsecscecerscceaesccuceebaceacheceescbecescoceesensdueducaeusebecauniaecaseesausoeendvetaesectes 6 5 GroBraumMMagazin LU gt 203 2 ann nennen ren vee cused 6 5 Unterschrank DK 506 2 222 nalen ern ek 6 5 VL3622 VL4222 VL5022 Inhaltsverzeichnis 3 6 2 5 6 2 6 6 2 7 6 2 8 6 2 9 6 2 10 6 2 11 6 2 12 6 2 13 7 1 7 1 1 7 1 2 7 1 3 7 1 4 7 1 5 7 1 6 7 1 7 7 1 8 7 1 9 7 2 7 2 1 7 2 2 7 2 3 7 2 4 7 3 7 4 7 4 1 7 4 2 7 4 3 8 1 8 2 8 3 8 4 8 5 8 6 8 7 8 8 8 9 8 10 8 11 8 12 8 13 8 14 8 14 1 8 14 2 8 14 3 TEE E E e AE EER E E A TA T E ted A E 6 6 Ausgabefach Kit OT 602 2 2 220 2 arara ea kaaa aa paa rara Relais 6 6 Locheinhelt PU 50 e aa aaaea a 4 eaaa aa eaa Sigs aaae a aa aO a a aa aaa a aA SEE aE TEENE 6 7 Heft und Falzeinheit SD 507 o aaa aaan Main pe a paaa arra aa aa aN a herein ih 6 7 P stf acheinheit MT 502 a aa a aa aa aa aa a Gia a aaa Aaa aaa aA Pea deena ie 6 7 Finisher FS 523 i 2m a le eo Pe a det 6 8 Ausgabefach OT OOA mu ana rn in aAa nenne eaaa aaa 6 9 Zweifachablage JS 902 2 2 HER ao i ee 6 9 Weitere Zubeh roptionen nr 2a nn aaa aa a aeaa Taiata 6 9 K pier
32. Adernscan Authentifizierung registrieren Benutzername user01 Ergebnis Nicht registriert Schritt Status Scan beginnen Um die Exaktheit der gewonnenen Daten zu gew hrleisten wird der Adernscan dreimal durchgef hrt Legen Sie den Finger auf den Adernscanner und klicken Sie auf Scan beginnen Nehmen Sie den Finger nach jedem Scandurchgang vom Ger t und legen Sie ihn f r den n chsten Durchgang erneut auf das Ger t Abbrechen 9 Klicken Sie auf Registrieren 10 Klicken Sie auf OK Wiederholen Sie die Schritte 5 bis 10 solange bis alle Benutzer registriert sind Benutzereinstellungen Benutzername user03 Kennwort E Mail Adresse Konteninformationen Grenzwert f r Z hler Maximal zul ssige Boxenanzahl Zugriffsberechtigung Adermscan Authentifizierung CE Adernscan Nicht registriert ay Importieren Authentifizierungsdaten pian Eingabe erforderlich Abbrechen 13 20 VL3622 VL4222 VL5022 Authentifizierungseinheit biometrisch AU 101 1 3 11 Klicken Sie auf In das Ger t exportieren Zum ndern der registrierten Daten w hlen Sie den gew nschten Benutzernamen und klicken dann auf Bearbeiten EF Data Administrator Ger teinformationen Default Group sample 192 168 1 2 Benutzerauthentifizierungseinstellu DER G Datei Bearbeiten Ger t Verarbeitung Extras Fenster ax e 8 22 Funktionsauswahl
33. Ausf hrliche Informationen zum Ausw hlen der Heftrandposition finden Sie unter Ausw hlen der Heftrandposition Einstellungen Bindungsposition auf Seite 3 28 Bei transparenten oder durchscheinenden Originalen legen Sie ein leeres Blatt Papier desselben Formats ber das Original Gebundene Originale mit zwei sich gegen berliegenden Seiten wie B cher oder Zeitschriften m ssen so ausgerichtet werden dass die Oberkante des Originals zur R ckseite des Systems zeigt und das Original an der Markierung in der hinteren linken Ecke der Originalskala anliegt siehe Abbildung Schlie en Sie den ADF VL3622 VL4222 VL5022 Grundlegende Kopiervorg nge 3 3 3 3 Scannen des Originals in mehreren Durchg ngen Funktion Separater Scan Ein gro es Original kann aufgeteilt und in mehreren Durchg ngen gescannt werden Der ADF kann maximal 80 Originalseiten aufnehmen Mit der Funktion Separater Scan kann jedoch auch ein Original mit mehr als 80 Seiten gescannt und als einzelner Kopierauftrag behandelt werden Dar ber hinaus kann w hrend des Scanvorgangs zwischen Originalen auf dem Vorlagenglas und Originalen im ADF gewechselt werden rg 2 gt as v Die Ladekapazitat des ADF betr gt 80 Blatt Normalpapier 80 g m Achten Sie darauf dass die eingelegten Blatter nicht ber die Maximalmarkierung hinausragen auch wenn weniger als 80 Origi
34. Basis einstellung Originaltyp Anwendung A4 D 100 0 ij Br Trennbiace Negativbild a Fl Heftrand E G L schen A Stempel erstellen In Box speichern 29 04 2008 14 35 Speicher 100 Details pr fen Der Bildschirm zum Einf gen von Deckbl ttern und Trennbl ttern wird angezeigt Ber hren Sie Deckblatt aes 1 Ko p i er be re i t Anz S tze 1 aij 23 x cs Sco a T T Kapitel Progrannauftrage A4 D 100 0 Details pr fen 29 04 2008 14 37 Speicher 100 Der Bildschirm Deckblatt wird angezeigt VL3622 VL4222 VL5022 8 7 Funktionen des Anwendungsmodus 5 w hlen Sie die gew nschten Deckblatteinstellungen aus Zum Deaktivieren der Einstellung und Ausw hlen des Standardwerts dr cken Sie die Taste R cksetzung Um die Funktion Deckblatt zu deaktivieren ber hren Sie Nein Die Standardeinstellung f r Papierkassetten mit Deckbl ttern kann im Bedienerprogramm festgelegt werden Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Kopierereinstellungen auf Seite 12 21 J nn ingelegten Papiertyp festlegen wenn Auftrags hare festgelegt ist kann R ckendeckel Anz S tze Tiste estgelegt werden zum Neustart E F rt drucken nwendung gt Blatt Deckblatt Kapitel einf gen gt Deckblatt A4 D 100 0 Deckbiatt R ckendeckel ai Vorn Kopie Vorn leer TREBE te Papier P
35. gt 12 66 VL3622 VL4222 VL5022 Bedienerprogramm 12 Ber hren Sie Alle Benutzer um die angezeigten Einstellungen f r alle registrierten Benutzer zu bernehmen Ber hren Sie Alle Benutzer ber hren Sie OK und im daraufhin angezeigten Bildschirm erneut OK Mit der Einstellung Scan Fax bertragungen drucken kann Drucken verhindert werden wenn ein in einer Box gespeichertes Dokument gescannt oder per Fax gesendet wird Abh ngig von den ausgew hlten Funktionsbeschr nkungen wird beim Anmelden ein angepasster Basisbildschirm angezeigt Die Basisbildschirme werden in folgender Reihenfolge angezeigt Kopieren gt Scan gt Fax gt Box Ist der Zugriff auf keine einzige Funktion zul ssig kann keine Benutzerauthentifizierung durchgef hrt werden 21 Ber hren Sie OK Die Funktionsberechtigungen sind gespeichert Ber hren Sie OK Um die im aktuellen Bildschirm vorgenommenen Einstellungen r ckg ngig zu machen ber hren Sie Abbr Um die ausgew hlten Benutzerinformationen zu l schen ber hren Sie im Benutzerregistrierungsbildschirm L schen 12 9 5 Benutzerz hler Folgende Daten k nnen zu den einzelnen Benutzern berpr ft werden Kopie Druck Diese Tabelle zeigt die Gesamtanzahl der bei Kopier und Druckvorg ngen gedruckten Seiten Gesamt Gesamtanzahl der Druckseiten Limit Grenzwerte f r die Anzahl der Seiten die w hrend der Benutzerregistrierung
36. 05 05 2008 10 41 Speicher 100 Cox j Der Hilfebildschirm Suchen nach Funktion wird angezeigt 7 Wo gibt es noch weitere Informationen zu den Schaltfl chen der Hilfebildschirme gt Siehe bersicht ber die Hilfebildschirme auf Seite 4 16 VL3622 VL4222 VL5022 Weitere Kopiervorg nge Ber hren Sie Kopie oder ffnen oder dr cken Sie 1 auf der Tastatur Auftrags ber den Zahlenblock die gew nschte d Fer F Funktion ausw hlen Lesezeichen Hilfe gt Suchen nach Funktion e tastennummer Funktion 2 Scannen Fax ftmen ae ma er men 05 05 2008 10 41 Ende OK Speicher 100 Der Hilfebildschirm zu Kopie wird angezeigt Ber hren Sie ffnen rechts von den gew nschten Informationen oder dr cken Sie die Taste auf der Tastatur die der Nummer links neben der gew nschten Information entspricht um den zugeh rigen Hilfebildschirm anzuzeigen Auftrags liste Z ber den Zahlenblock die gew nschte Funktion ausw hlen Lesezeichen Hilfe Funktion gt Kopie ZahlenbIock tastennunner Dichte Hintergrund Papier Zoon Duplex Kombination Ausgabe Original einstellungen Originaltyp Anwendung Andere 05 05 2008 10 42 Speicher 100 Nachdem Sie die Hilfeinformationen gepr ft haben be
37. 8 30 VL3622 VL4222 VL5022 Funktionen des Anwendungsmodus 8 9 Bildwiederholung beim Kopieren Funktion Bildwiederholung Ein Originalbild kann wiederholt auf ein Blatt Papier gedruckt werden Die m gliche Anzahl Bildwiederholungen wird auf der Basis des Formats des eingelegten Originals des angegebenen Papierformats und des Zoomfaktors automatisch ausgew hlt Die folgenden Wiederholungsarten und einstellungen sind verf gbar Benachrichtigung Beschreibung Mit Rand Mehrfachkopien des gesamten Bildes werden innerhalb der festgelegten Fl che ge druckt Um das Bild bleibt ein Rand frei Ohne Rand Mehrfachkopien des ausgew hlten Bildbereichs werden fl chenf llend gedruckt Dabei k nnen jedoch Bildteile abgeschnitten werden 2x 4x 8x wiederholen Eine feste Anzahl Kopien des ausgew hlten Bildbereichs wird auf dem Papier gedruckt Die Anzahl der Bildwiederholungen kann auf 2 4 oder 8 gesetzt werden Aber Teile des Bildes die nicht in den spezifischen Papierbereich passen werden abgeschnitten ABC ABC ABC ABC Original ABc 2 Mit Rand Ohne Rand 1 Legen Sie das zu kopierende Original ein Weitere Informationen zum Anlegen des Originals finden Sie unter Zufuhr des Originals auf Seite 3 8 2 Legen Sie das gew nschte Papier in die ausgew hlte Papierkassette 3 Ber hren Sie Anwendung und anschlie end Buchkopie Wiederholen Um an den Einstellungen f r die Anw
38. Einstellung Beschreibung Sendeanzeige Empfangsanzeige Hier legen Sie die Einstellungen f r das Faxen fest Ausf hrliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung Netzwerk Scanner Fax Arbeiten mit Netzwerk Fax Farbauswahleinstellungen Einstellung Beschreibung Standardeinstellung Farbe ausw hlen W hlen Sie die Farbe aus mit der eine ausgew hlte Schalt fl che hervorgehoben wird Gr n VL3622 VL4222 VL5022 12 19 Bedienerprogramm Standardanzeige linker Bereich Einstellung Beschreibung Standardeinstellung Standardanzeige linker Bereich W hlen Sie die Informationen aus die standardm ig im linken Teil des Bildschirms angezeigt wird e Auftragsliste Eine Liste der Jobs die gerade ausgef hrt werden oder in der Warteschlange stehen wird angezeigt e Auftrag pr fen die aktuellen Kopiereinstellungen werden angezeigt Auftragsliste Einstellung f r Auftragsan zeige W hlen Sie die Auftragslisteninformationen aus die im lin ken Teil des Bildschirms angezeigt wird e Listenanzeige Eine Liste der Jobs die gerade ausgef hrt werden oder in der Warteschlange stehen wird angezeigt e Statusanzeige Der Fortschritt des aktuellen Jobs wird angezeigt Listenanzeige Einstell f r Suchoptionen Einstellung Beschreibung Standardeinstellung Gro und Kleinschreibung W hlen Sie aus ob zwischen
39. Name DF 613 Methoden f r Originaleinzug Standardoriginal 1 seitig 2 seitig Gemischte Originale 1 seitig 2 seitig Originalpapiertypen Einseitiges Original Papiergewicht 35 bis 128 g m Zweiseitiges Original Papiergewicht 50 bis 128 g m Originalformate 128 mm x 139 7 mm bis 297 mm x 431 8 mm Erkennbare Formate A3 ca B4 a A4 W B5 WU A5 H B6 11 x 17 a 8 1 2 x 11 w Kapazit t des Originalein zugs Max 80 Blatt 80 g m oder 11 mm Dicke Stromversorgung ber die Haupteinheit Abmessungen 582 B x 145 T x 558 H mm Gewicht Etwa 10 kg 6 4 VL3622 VL4222 VL5022 Technische Daten 6 2 6 2 1 6 2 2 6 2 3 6 2 4 Zubeh rspezifikationen Papiereinzugseinheit PC 206 Funktion Beschreibung Name PC 206 Papierart Normalpapier 60 bis 105 g m Papierformate A3 ca B4 ca A4 Gay B5 G A5 Q 11 x 17 8 1 2 x 11 F4 Kapazit t der Papierf cher Kassette 3 500 Blatt 80 g m Kassette 4 500 Blatt 80 g m Stromversorgung ber die Haupteinheit Maximaler Stromverbrauch 15 W oder weniger Abmessungen 570 B x 577 T x 300 2 H mm Gewicht Etwa 26 kg Konfiguration 2 Papierf cher Papiereinzugseinheit PC 407 Funktion Beschreibung Name PC 407 Papierarten Normalpapier 60 bis 105 g m Papierformate A4 U Kapazit t der Papierf cher 2 500 Blatt 80 g m Str
40. Zum Deaktivieren der Einstellung und Ausw hlen des Standardwerts dr cken Sie die Taste R cksetzung VL3622 VL4222 VL5022 3 27 3 Grundlegende Kopiervorg nge 3 4 6 Ausw hlen der Heftrandposition Einstellungen Bindungsposition Wenn ein zweiseitiges Original in den ADF eingelegt wird geben Sie die Position der Oberkante der Originalr ckseite an indem Sie die Position des Heftrands f r das Original angeben N Hinweis Standardm ig ist Auto als Position des Heftrandes ausgew hlt Original Heftrandposition Original Heftrand Symbol Beschreibung Links W hlen Sie diese Einstellung aus wenn das Origi nal mit dem Heftrand links eingelegt ist Rechts W hlen Sie diese Einstellung aus wenn das Origi nal mit dem Heftrand rechts eingelegt ist Oben W hlen Sie diese Einstellung aus wenn sich der Heftrand des eingelegten Dokuments oben befin det Bei einer L nge des Originals von Auto W hlen Sie diese Einstellung aus damit das Sys 297 mm oder weniger tem automatisch die Position des Heftrands fest legt FAR E Betr gt die Originall nge 297 mm oder weniger lA B wird als Heftrand die lange Seite des Papiers ausgew hlt Ist das Original l nger als 297mm wird der Heftrand an der kurzen Seite des Papiers aus gew hlt 8 Hinweis Wurde Auto ausgew hlt wird der Heftrand oben oder links ausgew hlt wi Bei einer L nge des Originals von meh
41. 1 Legen Sie das Original an das als Overlay Bild gespeichert werden soll 2 Ber hren Sie Anwendung und anschlie end Stempel erstellen Kopierbereit u Basis eingteliuna Originaltyp Anwendung ta mee Be A ql Com 29 04 2008 14 35 Speicher 100 Der Bildschirm Stempel erstellen wird angezeigt 3 Ber hren Sie Registriertes Overlay Anz S tze A4 D 100 0 E E E A Ak_B Ta a e a Sco Details pr fen Es Es E 29 04 2008 14 57 Speicher 100 Der Bildschirm Registriertes Overlay wird angezeigt VL3622 VL4222 VL5022 8 71 Funktionen des Anwendungsmodus 4 5 Ber hren Sie Overlay Bild registrieren Zum Deaktivieren der Funktion Registriertes Overlay ber hren Sie Nein Anz S tze espeichertes Bild abrufen und als Overlay drucken Overlay Bild abrufen 1 710 Seiten Par rene Details pr fen 29 04 2008 15 34 Speicher 100 Der Bildschirm Formular registrieren wird angezeigt Ber hren Sie Neu D aso Bitte w hlen Sie eine Overlay Bild Taste p s Registrieren berschreiben oder 7 chen von Overlay Bildern Anwendung gt Registriertes Overlay gt Formular registrieren Over lay Bild Betten 100 0 A4D 29 04 2008 Speicher 15 07 100 Um das registrierte Overlay mit dem neuen Bild zu berschreiben w hlen Sie ein registriertes Overlay aus und ber hren
42. 2400004444440000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 12 55 12 8 2 Synchronisierung von Benutzerauthentifizierung und Kostenstelle u 22u44444nnr nn nennen nennen 12 56 12 8 3 Getrennte Benutzung von Benutzerauthentifizierung und Kostenstelle u 2uuur4snnnn ernennen 12 57 12 8 4 Auswahl einer Authentifizierungsmethode uurzzusrsnnnnrnnnnnnnennnnn nenne nennen nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 12 58 12 9 Benutzerauthentifizierung ursssunannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnannnnennnnn 12 61 12 9 1 Administratoreinstellungen Liste 24s444400H4HB0Rnnnnannnnnnnnnnnnannennnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnen 12 61 12 9 2 Berechtigung f r StandardfUnktionen uussssssnsennnnnnnnnnnnnnnnnn nennen nnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnnn nennen 12 62 12 9 3 ffentlich Ben tzer an ein ev ee hte deena ies 12 63 12 9 4 Benutzerregistrierung iis cccsasecctssccasacausnasandancsadeqavceduanses vascoatangnegsaziaccaascacabececssaatzeaienenasacdieaateaasherdeas 12 64 12 9 5 BenutZzerzahler niai aerae EB 12 67 12 9 6 Anzeige von Benutzerz hlern ccccccccscccceeeeeeeeeeeeeeeeeaeeeeeeeeaaeeeeeesaaeeeeeeseaaeeeeesescaaeeeeeeeseesaeeeeees 12 68 12 10 Kostenstelle uununnsensnnnennnnnnrnnnnnnnnnnnennnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnensnnnnnnsnnnnnnnnernnnnnennnnnennennennnnnnenn 12 69 12 10 1 Kostenstelle registrieren 2 2 2 cide Avia ad t
43. 3 NetWare 4 http Servereinstellun gen 5 FTP Ubertrag einstellungen 6 SMB 7 LDAP Einstell 8 E Mail Einstellungen 9 SNMP Einstellung 0 AppleTalk n chster Bildschirm 1 Bonjour Einstellungen 2 TCP Socket Einstellun gen 3 Netzwerkfaxeinstellun gen 4 WebDAV Client Einstellungen 6 Web Service Einstellungen 7 Detaileinstellungen Siehe Netzwerkeinstel lungen auf Seite 12 35 6 Kopierereinstellungen Auto Zoom Original Auto Zoom ADF Fach angeben wenn APS aus Fach f Trennblattzufuhr Druckauftrag bei Kopier vorgang Automatische Bilddrehung Siehe Kopierereinstellun gen auf Seite 12 21 7 Druckereinstellungen Zeit berschreitung USB Zeit berschreitung Netzwerk XPS Fehler drucken Siehe Druckereinstellun gen auf Seite 12 24 8 Fax 1 Kopfzeileninformatio nen 2 TTYRTI 3 Telefon Einstellungen 4 Sende Empf einstel lung 5 Funktionseinstellung 6 Einstellung f r PBX Verbindung 7 Einstellung f r Berichtausgabe 8 Auftragseinstellungen 9 Mehrfachleitungsein stellung 0 Netzwerkfaxeinstellun gen Siehe Fax auf Seite 12 36 12 6 VL3622 VL4222 VL5022 Bedienerprogramm 12 Erste Men ebene Zweite Men ebene Dritte Men ebene Deta
44. Cd 2 Ber hren Sie 2 Benutzereinstellungen Sie k nnen eine Funktion ebenso durch Dr cken der Nummer der gew nschten Schaltfl che auf der Tastatur aufrufen F r die Option 2 Benutzereinstellungen dr cken Sie die 2 auf der Tastatur ber Men schaltfl chen oder Zahlenblock eine Auswahl treffen Z hler Bedienerprogramm gt instellungen 4 3 Administratoreinstellungen Auftragsdetails A 05 05 2008 10 44 Speicher 100 Der Bildschirm Benutzereinstellung wird angezeigt augggass ber Men schaltfl chen oder Zahlenblock eine Auswahl treffen Lesezeichen Bedienerprogramm gt Benutzereinstel lung Bedienerprogrann einstellungen i 2 i 2 Eigene Anzeigeeinstellungen Benutzer einstellungen 3 S3h3eeZiungen A 4 Scan Faxeinstellungen 2 Z 5 Drucker einstellungen 05 05 2008 10 45 Speicher 100 8 Hinweis Um die Angabe von Einstellungen im Bedienerprogramm abzuschlie en dr cken Sie Bedienerprog Z hler Alternativ k nnen Sie den Bedienermodus in jedem Bildschirm beenden indem Sie OK ber hren bis der Bildschirm f r Kopieren oder Boxmodus angezeigt wird VL3622 VL4222 VL5022 12 25 Bedienerprogramm 12 4 12 4 1 Einrichten der Administratoreinstellungen In diesem Kapitel werden die Funktionen und Hauptregistrierungsparameter beschrieben zu denen Sie nach dem Dr cke
45. Details pr fen x j Stenpel erstellen 4 In Box speichern 29 04 2008 14 35 Speicher 100 3 Ber hren Sie Box r ein gescanntes Dokument ite der Dateiname konnen Anz S tze n Legen sie fur sea tendruck Ein fest um beim Speichern zu Dokumentnane A Shareddoc1 Details pr fen 05 05 2008 15 27 Speicher 100 Ein Bildschirm zum Ausw hlen einer Box wird angezeigt VL3622 VL4222 VL5022 8 83 Funktionen des Anwendungsmodus 4 5 W hlen Sie die Box aus in der die Daten gespeichert werden sollen Ber hren Sie die Registerkarte die die gew nschte Benutzerbox enth lt und anschlie end die Schaltfl che f r die Box Um eine Boxnummer einzugeben ber hren Sie Box Einst Boxnummer Beim Speichern ist nicht die Eingabe des Kennworts erforderlich auch wenn f r die betreffende Box ein Kennwort angegeben wurde Zahlenblock eingeben ffent J Boxsuche 000000001 000000002 testi test2 geben Sie die Box an in der das Auftrags Dokument gespeichert werden soll Anz S tze te Boxnummer Festlegen drucken Und Box ber BYSPeormac 100 0 Box Einst Boxnummer 05 05 2008 09 38 Speicher 100 Nach Ber hren von Boxsuche wird der Bildschirm Benutzerbox durchsuchen angezeigt Boxen k nnen anhand des Anfangsbuchstabens gesucht werden Ber hren Sie etc oder die Schaltfl che die den
46. Die Kapazit t des Ausgabefachs ist f r geheftete Bl tter dieselbe wie f r nicht geheftete Bl tter Nur Finisher 2 Ausgabef cher Kassette 1 Kassette 2 Einstellungen Sortieren und Gruppieren Einstellungen Versetzte Ausgabe Sortieren und Ver setzte Ausgabe Gruppieren 200 Blatt 1 000 500 Blatt Heften 200 Blatt oder 20 S tze Finisher mit Ausgabefach OT 602 3 Ausgabef cher 1 000 500 Blatt oder 100 S tze 50 S tze Kassette 1 Magazin 2 optionales Kassette 3 Ausgabefach Einstellungen Sortieren und 200 Blatt 200 Blatt 500 250 Blatt Gruppieren Einstellungen Versetzte Ausgabe Sortieren und Ver setzte Ausgabe Gruppieren Heften 200 Blatt oder 20 S tze 200 Blatt oder 20 S tze 500 250 Blatt oder 50 S tze 25 S tze Finisher mit Brosch renfinisher SD 507 Magazin des Brosch renfinishers 2 Ausgabef cher Kassette 1 Kassette 2 Magazin der Brosch reneinheit Einstellungen Sortieren und Gruppieren Einstellungen Versetzte Ausgabe Sortieren und Ver setzte Ausgabe Gruppieren 200 Blatt 500 250 Blatt Heften 200 Blatt oder 20 S tze 500 250 Blatt oder 50 S tze 25 S tze Brosch renfinisher Falzen 200 Blatt 20 S tze 7 6 VL3622 VL4222 VL5022 Kopierpapier Originale 7 Finisher mit Ausgabefach OT 602 und Brosch renfinisher SD 507 1 Mag
47. Die Liste Auftragsverlauf der Registerkarte Druck wird angezeigt 3 Ber hren Sie die Schaltfl che f r die gew nschte Liste qygerase Das Protokoll gedruckter Auftr ge kann angezeigt werden Enpfangen Speichern Aee E ER eC 39 COPY 10 10 5 1 EE Auftragsdet 05 05 2008 08 30 lar Gel schte Auftr ge Zeigt nur Jobs an die vor der Fertigstellung gel scht wurden Abgeschl Auftr ge Zeigt nur Jobs an die fehlerfrei beendet wurden Alle Auftr ge Zeigt alle Jobs an 11 14 VL3622 VL4222 VL5022 Verwalten von Jobs 411 11 2 6 Drucken einer Testkopie eines gespeicherten Jobs Zur berpr fung kann eine einzelne Seite eines gespeicherten Jobs ausgedruckt werden Die Liste gehaltener Jobs enth lt Auftr ge zu denen eine Testkopie gedruckt wurde als die automatische Systemr cksetzung durchgef hrt wurde 8 Hinweis Ausf hrliche Informationen zur Anzeige des Bildschirms finden Sie unter Anzeigen der Liste aktueller Auftr ge gespeicherter und aktiver Auftr ge auf Seite 11 13 1 Ber hren Sie in der Liste Aktuelle Auftr ge der Registerkarte Druck die Option Auftrag freigeb Auftr ge die gerade gedruckt werden oder in der Warteschlange stehen k nnen gepr ft werden Empfangen Speichern Auftrags ver lau Nr Renz status TDokumentnane SRSPE Dok ER L schen 304 COPY Drucken 305 COPY Drucken 1 tiger Auftrag freigeb 4 Auftragsdeta 05 05 2008 08
48. Funktionen des Anwendungsmodus 7 Wahlen Sie die Papierkassette mit dem einzuf genden Papier aus und ber hren Sie OK 8 9 apierzufuhr festlegen Anz S tze Anwendung gt Trennblatt gt Trennblatteinstel lungen a A4 D 100 0 DEN 3 AL D Details pr fen 29 04 2008 14 43 Speicher 100 Unter Einf geart ber hren Sie Kopie oder Leer Wenn Kopie ausgew hlt wird wird das Original mit dem angegebenen Papier als Zwischenblatt an den angegebenen Stellen kopiert Wurde Leer ausgew hlt wird das angegebene Papier nach der ausgew hlten Seite eingef gt Ber hren Sie OK Ber hren Sie auf dem n chsten eingeblendeten Bildschirm ebenfalls OK 10 Geben Sie etwaige weitere gew nschte Kopiereinstellungen an 11 Geben Sie auf der Tastatur die gew nschte Kopienanzahl ein 12 Dr cken Sie die Taste Start VL3622 VL4222 VL5022 Funktionen des Anwendungsmodus 8 8 4 Einf gen von Seiten aus einem anderen Original Seite einf gen Mit dieser Funktion k nnen Sie an einer ausgew hlten Stelle eines mittels ADF eingescannten Originals ein zu einem sp teren Zeitpunkt ber das Vorlagenglas gescanntes mehrseitiges Original einf gen Das zweite Original wird nach der ausgew hlten Seite eingef gt Q Details Ein zweites Original kann an maximal 30 Stellen eines Dokuments mit maximal 999 Seiten eingeftigt werden Bei zweiseitigen Originalen w
49. Um zum Basisbildschirm zur ckzukehren dr cken Sie die Taste R cksetzung Aunneres 311 Auftrag pr fen Nr Benuezer F name Hintergrund entfernen dooondunnn BES di 05 05 2008 08 20 11 10 VL3622 VL4222 VL5022 Verwalten von Jobs 1 1 11 2 3 Pr fen von Auftragsdetails Die folgenden Informationen k nnen Sie im Auftragslistenbildschirm berpr fen Registerkarte Druck Status Empf ngt Druck halten Drucken Druck anhalten Druckfehler Auftrag gespeich Ergebnis Auftrag beendet Wg Fehler gel scht Von Benutzer gel scht Modi zuriickgesetzt Fehlerdetails Ben name Dokumentname Ausgabefach Std Start Ende 2 Drucke Original Anz Satz Registerkarte Senden Status bertr gt Wartet W hlen Warten auf Wahlwdh Ergeb Auftrag beendet Wg Fehler gel scht Von Benutzer gel scht 2 Benutzername Dateiname Adresstyp E Mail FTP Datei SMB TWAIN Fax Andere Ziel Detail Std Start Typ Drucke Dokument Externe Serverinformationen Registerkarte Empfangen Status Empf ngt W hlen nur bei Abrufempfang Druck in Warteschlange Drucken Druck anhalten Druckfehler Daten speichern Ergebnis Auftrag beendet Wg Fehler gel scht Von Benutzer gel scht Modi zur ckgesetzt Fehlerdetails 2 Ben name Dokumentname Ausgabefach Std Start Typ Drucke Dokument Registerkarte Speichern Status Empf ngt Daten spei
50. e f r Lochungsregistrierung anpassen 72 50 Schnellkopierbildschirm 2 22 Seite einf gen 8 73 Seiten kombinieren N auf 1 3 53 Sekund res Ausgabefach Fach 1 2 78 Separater Scan 3 77 Sicherheit 72 37 Sortieren 3 62 3 65 Sparen Energie 2 32 2 33 2 34 Stapelanlage Spezialeinzug 2 6 2 55 Stempel erstellen 8 52 Symbole 2 24 System 2 37 Systemeinstellungen 72 77 12 26 Systemkonfiguration 2 3 Tastensignal 4 33 Tastenwiederholung Intervall 4 23 Testdruck 4 6 Texteingabe 75 3 Textkonventionen 7 70 Textqualitat 3 59 Tonerkartusche 9 3 Touch Display 2 22 4 27 Trennblatt 8 9 U Umschlaghebel 2 9 Unterbrechen 3 80 4 8 Unterschrank DK 506 2 77 17 Verbindung 72 36 Verbrauchsmaterial 9 3 Verbrauchsz hlung 70 6 Vollbild 3 38 Volumenverfolgung Konten 2 39 Von den Standardformaten abweichendes Papier 7 73 Vorlagenglas 2 6 3 9 W VV Wochentimer 2 34 12 43 XY Zoom 3 39 16 4 VL3622 VL4222 VL5022 Index 16 Zieladressenregistrierung 72 8 12 31 Zubeh r 2 3 Zweiseitiges Kopieren 3 57 VL3622 VL4222 VL5022 16 5 16 Index 16 6 VL3622 VL4222 VL5022 Kommentare zu diesem Handbuch Kommentare zu diesem Handbuch Fragen Fanden Sie die Beschreibungen in diesem Handbuch zutreffend O Ja O Nein Konnten Sie nach der Lekt re dieses Handbuchs das Produkt bedienen OJa O Nein Liefert dieses Handbuch ausreichend Hintergrundinformationen OJa O Nein Ge
51. en Entsorgung elektrischer und elektronischer Ger te Die entsprechenden Informationen erhalten Sie von Ihrer Kommunalverwaltung oder Ihrem H ndler Die Wiederverwertung dieses Produkts tr gt zum Umweltschutz bei und verhindert Umwelt und Gesundheitssch den die durch ungeeignete Abfallentsorgung entstehen k nnen 13 4 VL3622 VL4222 VL5022 Authentifizierungseinheit biometrisch AU 101 13 13 2 13 3 Produkteigenschaften Dieses Ger t ist ein biometrisches Authentifizierungssystem das die Benutzer ber das Abtasten von Adermustern in einem Finger authentifiziert Die Authentifizierung f r die Durchf hrung von Druckauftr gen kann anhand der Fingervenenmuster durchgef hrt werden wenn auf dem entsprechenden System die Einstellungen f r die Benutzerauthentifizierung eingerichtet wurden Beschreibung des Ger tes Bezeichnungen und Funktionen der Teile Ansicht von oben Ansicht von hinten Nr Name Beschreibung 1 Statusanzeiger Gibt den Status dieses Ger tes an 2 Sicherheitsanschluss Zum Anschluss des Sicherheitskabels gegen Diebstahl Entspricht den Sicherheitskabelstandards der Kensington Computer Products Group 3 USB Anschluss mini B Zum Anschluss eines USB Kabels mini B Stecker Der Status dieses Gerates wird anhand einer Statusanzeige und eines Signaltons gemeldet Statusanzeiger Ger testatus Leuchtend gr n Bereitsc
52. es Unidas 11 857 Brooklin Novo S o Paulo SP 04578 000 Brasil http www oce brasil com br Oc Canada Inc 4711 Yonge Street Suite 1100 Toronto Ontario M2N 6K8 Canada http www oce ca Oc Office Equipment Beijing Co Ltd Xu Mu Cheng Chaoyang District Peking 100028 China http www oce com cn Oc Czech Republic Itd Hanusova 18 140 21 Praha 4 Oc Danmark a s Vallensbeekvej 45 2605 Br ndby http www oce fi Czech Republic Denmark http www oce cz http www oce dk Oc Finland OY Oc France S A Valkj rventie 7 D PL 3 32 Avenue du Pav Neuf 02130 Espoo 93161 Noisy le grand Cedex Finland France http www oce fr Oc Deutschland GmbH Solinger StraBe 5 7 45481 Miilheim Ruhr Germany http www oce de Oc Hong Kong and China head office 12 F 1202 The Lee Gardens 33 Hysan Avenue Causeway Bay Hong Kong http www oce com hk Adressen lokaler Oc Niederlassungen Oc Hungaria Kft 1241 Budapest Pf 237 Hungary http www oce hu Oc Ireland Ltd 3006 Lake Drive Citywest Business Campus Saggart Co Dublin Ireland http www oce ie Oc Italia S p A Strada Padana Superiore 2 B 20063 Cernusco sul Naviglio MI Italia http www oce it Oc Japan Corporation 3 25 1 Nishi Shinbashi Minato Ku Tokyo 105 0003 Japan http www ocejapan co jp Oc Belgium S A Rue Astrid 2 A 1143 Luxembourg Belair ht
53. Kopierbereit gene RiickendrahtHeftklammermagazin 1 wechseln einstellung Originaltyp Anwendung Dichte i Duplex Hintergrund Papier RuBue J Rame Status coe 2 0 191 q Separater Scan Nicht drehen 05 05 2008 12 40 Speicher 100 Auftragsdetails 4 Anzeige im Anzeigevergr erungsmodus Wenn der Heftklammervorrat zur Neige geht wird am Bildschirm angezeigt Kopierbereit Or iginal einst Dichte Hintergrund Papier Auto Plerkornat Ausgabe o pmmamnnnn D Zoom Neat 4 100 0 1 1 Bis Pi gt _ Ber hren Sie um die folgende Meldung anzuzeigen R ckendraht Heftklammermagazin 1 wechseln VL3622 VL4222 VL5022 Ersetzen von Tonerkartuschen und Heftklammermagazinen und Leeren der Abfallbeh lter 9 8 Vorsichtsma nahme Ersetzen Sie das Heftklammermagazin erst nachdem die Meldung angezeigt wurde da andernfalls das System besch digt werden Kann 9 2 1 So ersetzen Sie das Heftklammermagazin am Finisher FS 523 v Ersetzen Sie das Heftklammermagazin erst nachdem die Meldung angezeigt wurde da andernfalls das System besch digt werden kann 1 Schieben Sie den Finisher nach links Halten Sie den Finisherhebel oben fest und schieben Sie den Finisher nach links bis er arretiert 2 ffnen Sie die rechte Klappe FN7 des Finishers
54. Seriennunner Auf irn o 29 04 2008 15 06 Speicher 100 VL3622 VL4222 VL5022 8 67 Funktionen des Anwendungsmodus oO N OA Um den Mehrfachstempeltext zu l schen ber hren Sie L schen und anschlie end die Schaltfl che f r den zu l schenden Mehrfachstempeltext Bildschirm L schen T aygggass itte en zu l schenden Mehr fachstenpel Anz S tze T n Anwendung gt Mehrfachstempel gt Position ndern l schen A4 D 100 0 B yordefinierter Stempel Datum Uhrzeit ele Position ndern Seriennummer T Details pr fen gt fr 29 04 2008 Speicher 15 06 100 Ber hren Sie OK und anschlie end nochmals OK Geben Sie etwaige weitere gew nschte Kopiereinstellungen an Geben Sie auf der Tastatur die gew nschte Kopienanzahl ein Dr cken Sie die Taste Start 8 68 VL3622 VL4222 VL5022 Funktionen des Anwendungsmodus 8 8 15 5 Drucken des als erstes eingescannten Bildes mit berlappung durch die restlichen Originalseiten Funktion Overlay Kopien k nnen so bedruckt werden dass der Inhalt der ersten gescannten Originalseite von den restlichen Originalseiten in Form eines Overlay Bildes berlagert wird Au erdem kann ein gescanntes Original als registriertes Overlay gespeichert und sp ter abgerufen und verwendet werden REPORT 2 1 Legen Sie das Original f r
55. VL3622 VL4222 VL5022 Authentifizierungseinheit biometrisch AU 101 1 3 13 5 Pflege des Authentifizierungseinheit Biometrischer Typ AU 101 N Vorsichtsma nahme Bevor Sie dieses Ger t reinigen trennen Sie es von dem multifunktionalen Produkt Wenn auf den USB Anschluss Gewalt ausge bt wird kann er besch digt werden Achten Sie darauf dass beim Reinigen dieses Ger tes kein Wasser eindringt Dadurch kann das System besch digt werden Verwenden Sie niemals organische L semittel wie Benzol oder Alkohol zum Reinigen dieses Ger tes Es kann sonst besch digt werden Hinweis Wenn Sie dieses Ger t von dem multifunktionalen Produkt trennen oder daran anschlie en stellen Sie das multifunktionale Produkt am Hauptschalter aus und warten Sie mindestens 10 Sekunden bevor Sie es wieder anstellen Wird das System nach k rzerer Wartezeit wieder eingeschaltet kann dies Betriebsst rungen verursachen Halten Sie den Stecker beim Ein und Ausst pseln des USB Kabels fest damit das Kabel nicht besch digt wird Pflege des Geh uses H ufigkeit Einmal im Monat oder wenn es schmutzig ist Wischen Sie das Geh use mit einem weichen trockenen Tuch ab L sst sich das Geh use nicht durch blo es Abwischen reinigen waschen Sie es mit einem Lappen ab der mit einem milden Reinigungsmittel befeuchtet und gut ausgewrungen wurde Nach der Reinigung des Geh uses sp len Sie den Lappen aus und wringen ihn gut aus bevor Sie das Reini
56. beiten mit Netzwerk Fax Schaltfl che Empfangen Ber hren Sie diese Schaltfl che um die Registerkar te Empfangen des Bildschirms Auftragsliste an zuzeigen Ausf hrliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung Netzwerk Scanner Fax Arbeiten mit Netzwerk Fax Schaltfl che Speichern Ber hren Sie diese Schaltfl che um die Registerkar te Speichern des Bildschirms Auftragsliste anzu zeigen Weitere Informationen dazu finden Sie in der Bedienungsanleitung Arbeiten mit Boxen Schaltfl che Aktuelle Auftr ge Die Auswahl einer Schaltfl che beein flusst welche Auftrags liste angezeigt wird Schaltfl che Auftragsverlauf Ber hren Sie diese Schaltfl che um von der Liste Auftragsverlauf zur Liste Aktuelle Auftr ge zu wechseln Hier werden die derzeit ausgef hrten Auf tr ge und die in der Warteschlange stehenden Auf tr ge aufgelistet Ber hren Sie diese Schaltfl che um von der Liste Aktuelle Auftr ge zur Liste Auftragsverlauf zu wechseln Dies ist die Liste der abgeschlossenen Auftr ge Schaltfl che L schen Ein Job kann aus der Liste Aktuelle Auftr ge ge l scht werden Ausf hrliche Informationen hierzu fin den Sie unter L schen eines Jobs auf Seite 11 8 Schaltfl che Wichtiger wird bei der Liste Aktuelle Auftr ge der Registerkarte Druck angezeigt Der auf den aktuellen Job folgende Job kann ge n dert werden
57. fa fe Separater Scan Nicht drehen 29 04 2008 Speicher E 13 44 100 Der Bildschirm Papier wird angezeigt 2 Ber hren Sie die Schaltfl che f r die Stapelanlage den Spezialeinzug meee Kopierbereit Anz S tze Papier a 1 A4D w A4D a la BYSPeormac 100 0 F F F F 2 WA4 D 29 04 2008 14 14 Speicher 100 3 Ber hren Sie Facheinstell ndern VL3622 VL4222 VL5022 7 11 Kopierpapier Originale Ber hren Sie Auto Details pr fen A trags te 2 A4 D 100 0 Kopierbereit Facheinstellungen ndern gt Stapelanlage Papiertyp sta Letterhead Farb Papier 29 04 2008 Speicher 14 16 100 17 2 Anz S tze Papier format PA4D Benutzerder Format A Standardm ig ist Auto ausgew hlt Ber hren Sie OK Ber hren Sie auf dem n chsten eingeblendeten Bildschirm ebenfalls OK Nun wird wieder der Basisbildschirm angezeigt VL3622 VL4222 VL5022 Kopierpapier Originale 7 7 2 2 Angeben eines Nicht Standardpapierformats Einstellungen Benutzerdef Format Von den Standardformaten abweichendes Papier kann in die Stapelanlage den Spezialeinzug eingelegt werden Wenn Papier in einem Nicht Standard Format eingelegt wird muss das Papierformat angegeben werden 1 Ber hren Sie auf dem Basisbildschir
58. gt Ber hren Sie im Basisbildschirm die Schaltfl che Nicht drehen Ba Kopierbereit mer einstellung Originaltyp Anwendung Dichte s i Duplex Hinter gruna Papier Robu Ben Rame Status Dichte 4 Auto DE Hintergrund Auto Pa entfernen Pierformat Lololofolofolafafois 1 1 Auftragsdetails A TEN Separater Scan Nicht drehen 29 04 2008 Speicher 13 44 100 3 78 VL3622 VL4222 VL5022 Grundlegende Kopiervorg nge 3 3 14 Scannen des n chsten zu kopierenden Originals w hrend ein Kopierjob gedruckt wird Reservierung des n chsten Jobs Es ist m glich w hrend der Ausf hrung eines Kopierjobs bereits die Einstellungen f r den n chsten Kopierjob anzugeben und das Original zu scannen so dass unverz glich mit dem Druck begonnen werden kann wenn der aktuelle Kopiervorgang abgeschlossen ist v Bis zu 95 Kopierjobs einschlie lich des aktuellen Kopierjobs k nnen reserviert werden v Ein Kopierjob kann reserviert werden wenn das Scannen des eingelegten Originals abgeschlossen ist Der n chste Job kann nicht reserviert werden w hrend ein Original gescannt wird v Zum L schen eines reservierten Kopierjobs ber hren Sie Auftragsliste im linken Bereich und anschlie end Auftragsdetails Weitere Informationen hierzu finden Sie unter L schen eines Jobs auf Seite 11 8 1 Wenn die Meldung Bereit f r n chsten Job angezeigt wird w hrend der ak
59. shers berschritten wurde kann das System keine Kopien mehr erstellen Bitte das Papier aus dem angegebe nen Fach entfernen Bitte Benutzernamen und Kennwort f r das Konto eingeben und dann Anmeldung ber hren oder die Taste Code dr cken Es wurden Einstellungen f r die Benutzerauthentifizierung aktiviert Kopien k nnen nur dann erstellt wer den wenn ein Benutzername mit sei nem korrekten Kennwort eingegeben wird Geben Sie Ihren Benutzernamen und das Kennwort ein Siehe S 2 36 Kostenstellennamen und Kennwort eingeben und anschlie end Anmeldung ber hren oder die Taste Code dr cken Es wurden Einstellungen f r Kosten stellen aktiviert Kopien k nnen nur dann erstellt werden wenn ein Kos tenstellenname mit seinem korrekten Kennwort eingegeben wird Geben Sie Ihren Benutzernamen und das Kennwort ein Siehe S 2 39 Der Z hler f r das Konto hat das er laubte Maximum erreicht Die maximale Anzahl druckbarer Sei ten wurde erreicht Wenden Sie sich an den Systemad ministrator Die durch gt angegebene Kompo nente ist noch ge ffnet Bitte schlie en Da eine Systemklappe offen ist oder ein Sonderzubeh r nicht korrekt in stalliert ist k nnen keine Kopien er stellt werden Stellen Sie sicher dass alle Klappen und Abdeckungen geschlossen und alle Zubeh rteile korrekt angeschlos sen sind Tonerkartusche einsetzen und alle Klappen schlie en Di
60. um die Heftposition automatisch anhand der Ausrichtung des eingelegten Originals bestimmen zu lassen Wenn die L nge des Originals 297 mm oder weniger betr gt wird das Papier an der l ngeren Seite geheftet Betr gt die L nge des Originals mehr als 297 mm wird das Papier an der k rzeren Seite geheftet Wenn f r die Heftposition Auto ausgew hlt wird legen Sie das Original mit der Oberkante in Richtung Systemr ckseite ein Wird das Original mit einer anderen Ausrichtung eingelegt erfolgt die Heftung nicht an der richtigen Stelle Wurde Auto ausgew hlt wird eine Heftposition oben oder links ausgew hlt Zum Deaktivieren der Einstellung und Ausw hlen des Standardwerts dr cken Sie die Taste R cksetzung Ber hren Sie ggf Originalausrichtung und w hlen Sie die f r das Original geeignete Einstellung aus Ausf hrliche Informationen zur Angabe der Ausrichtung des Originals finden Sie unter Ausw hlen der Originalausrichtung Einstellungen Originalausrichtung auf Seite 3 25 Ber hren Sie OK Nun wird wieder der Basisbildschirm angezeigt 3 70 VL3622 VL4222 VL5022 Grundlegende Kopiervorg nge 3 11 5 Lochen von Kopien Einstellungen Lochen Q Details Damit Kopien gelocht werden k nnen m ssen die folgenden Bedingungen erf llt sein Die Breite des Papiers muss zwischen 182mm und 297 mm liegen Die L nge des Papiers muss zwischen 182mm und 432 mm betragen Wenn eine Einstellung f r L
61. und um den Anpassungswert festzulegen und ber hren Sie anschlie end OK Wenn im Bildschirm ein Dezimalwert angezeigt wird dr cken Sie die Taste C L schen und geben anschlie end den gew nschten Anpassungswert ber die Tastatur ein Ausf hrliche Informationen zum Umschalten zwischen Dezimal und Bruchzahlen finden Sie unter Systemeinstellungen auf Seite 12 17 8 54 VL3622 VL4222 VL5022 Funktionen des Anwendungsmodus 8 Wenn im Bildschirm ein Dezimalwert angezeigt wird und der angegebene Wert au erhalb des zul ssigen Bereichs liegt wird die Meldung Eingabefehler angezeigt Geben Sie einen Wert innerhalb des zul ssigen Bereichs ein Wenn ein falscher Wert eingegeben wurde dr cken Sie die Taste C L schen um den falschen Wert zu l schen und anschlie end den richtigen Wert einzugeben 5 a Den gew nschten Parameter ausw hlen Auftrags Und nsenlie eng ber den ZahlenbLock Anz S tze Tiste oder mit 7477909 die Einstellungen angeben Anwendung gt Druckposition gt Feinjustierung Links Rechts Einstel lung Oben Unten Einstel lung Links Rechts Oben Unten a 50 50 0 Details pr fen Keine anpass E EEE keine anpass 29 04 2008 14 58 Speicher 100 7 Wie fein kann eingestellt werden gt Die Druckposition kann in Schritten von 0 1 mm eingestellt werden 7 Muss eine Anpassung vorgenommen werden gt Ber hren Sie Keine Anpass
62. www oce co uk Oc North America Inc 5450 North Cumberland Avenue Chicago IL 60656 USA http www oceusa com Hinweis Auf der Website http www oce com finden Sie die aktuellen Adressen von Oc Organisationen und H ndlern in Ihrer N he Hinweis Die Adressen lokaler Oce Organisationen bez glich von Informationen zu Wide Format Drucksystemen und Production Printing Systemen k nnen sich von den oben genannten unterschieden Die erforderlichen Adressen finden Sie auf der Website unter http www oce com
63. 1 ffnen Sie die Stapelanlage den Spezialeinzug Ziehen Sie die Fachverl ngerung heraus wenn Sie gro formatiges Papier einlegen 9 amp Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite nach unten so weit wie m glich in den Einzugsschlitz Q oO Verschieben Sie die seitlichen F hrungen um sie an das Format des eingelegten Papiers anzupassen Dr cken Sie die Papierf hrungen fest gegen die Papierkanten Wie wird gewelltes Papier eingelegt Streichen Sie das Papier vor dem Einlegen glatt ve Wie viel Blatt Papier oder andere Medien k nnen eingelegt werden Legen Sie niemals so viel Papier ein dass sich die Oberkante des Papierstapels ber der Markierung Y befindet v VL3622 VL4222 VL5022 2 55 Vor dem Erstellen von Kopien 4 w hlen Sie den Papiertyp aus Kopierbereit Papiertyp zen B Normalpapier 29 04 2008 14 17 Speicher 100 Facheinstellungen ndern gt Stapelanlage Anz S tze Papierformat Benutzerdef Format 4 Zum Drucken auf Etikettenb gen ber hren Sie und w hlen dann Etikett Kopierbereit Papiertyp 2 A4 D 100 0 B 60 909 m Details pr fen 29 04 2008 14 17 Speicher 100 Facheinstellungen ndern gt Stapelanlage Anz S tze Papier format Benutzerdef Format 4 5 Ber hren Sie OK Ber h
64. A4 D 29 04 2008 14 38 OK Speicher 100 7 Wahlen Sie Kopie oder Leer aus Wenn Sie die Option Kopie w hlen wird das Originalbild auch auf die Trennbl tter gedruckt Wenn das Trennblatt nicht bedruckt werden soll ber hren Sie Leer 8 _ Ber hren Sie OK 9 Geben Sie etwaige weitere gew nschte Kopiereinstellungen an Die Kopienanzahl ist auf 1 festgesetzt und kann nicht ge ndert werden 10 Dr cken Sie die Taste Start VL3622 VL4222 VL5022 8 5 Funktionen des Anwendungsmodus 8 2 Hinzuf gen von Deckbl ttern Funktion Deckblatt Sie k nnen Kopien erstellen f r die anderes Papier als f r das restliche Dokument verwendet wird und diese Kopien als Deckbl tter hinzuf gen Folgende Einstellungen sind f r Deckbl tter sowie vordere und hintere Umschlagseiten verf gbar Benachrichtigung Beschreibung Deckblatt vorn Vorn Kopie Die erste Seite des Originals wird auf das Papier f r die vordere Umschlag seite kopiert Bei doppelseitigem Kopieren wird die zweite Originalseite auf die R ckseite der vorderen Umschlagseite kopiert Vorn Leer Es wird Umschlagpapier als erste Seite der Kopie eingef gt Dasselbe geschieht bei doppelseitigem Druck R ckendeckel R ckseite Kopie Die letzte Seite des Originals wird auf den Umschlagr cken kopiert Bei doppelseitigem Druck und gerader Seitenanzahl des Originals wird eine zweiseitige Kopie der letzten
65. Anmelden dr cken Es kann auch eine Kartenauthentifizierung durchgef hrt werden Hanse Status 3 Benutzer Z Kennwort A Anmeldung Auftragsdetails 05 05 2008 13 03 Speicher 100 Ber hren Sie Anmeldung oder dr cken Sie die Taste Code Der Benutzer wird authentifiziert und der Basic Grund Bildschirm erscheint HANNAN L schen I Hinweis Das Benachrichtigungssignal ert nt beim Scannen Die Ausgabe des Benachrichtigungssignals wird beendet wenn Sie Anmeldung ber hren oder die Taste Code dr cken und so die Authentifizierung abschlie en So verl uft der normale Ger tebetrieb Wenn die Authentifizierung mehrmals fehlschl gt kann es sein dass die Authentifizierungsdaten nicht richtig registriert wurden Registrieren Sie den Benutzer daher noch einmal VL3622 VL4222 VL5022 14 25 14 Authentifizierungseinheit IC Kartentyp AU 201 14 4 4 Sofortdruckfunktion Druckauftr ge die von einem Drucker gesendet werden werden in der Sofortdruck Box auf dem Multifunktionsprodukt gespeichert und k nnen nach der Authentifizierung ber IC Karten IDs ausgedruckt werden Diese Funktion wird Sofortdruck genannt Dar ber hinaus k nnen Dokumente in der Sofortdruck Box am Bedienfeld des Multifunktionsprodukts berpr ft und anschlie end ausgedruckt werden Die folgenden Druckertreiber und Betriebssystem
66. Anz S tze Anzahl Originale en Ii Auftragsdetails 05 05 2008 08 41 Speicher 100 12 Dr cken Sie die Taste Start Wenn der Parameter Methode f r separaten Scanvorgang auf Stapeldruck gesetzt ist ber hren Sie Druck oder dr cken Sie die Taste Start Auftrags hummel 320 Rintersruna Papier Zoon REEuRT Ben TStatls Auto a A4 D 192 copy Reyt n oeehooooo JES Drucken dr cken um mit dem Drucken zu FE inseerlung ndern dr cken um die Einstellung zu ndern Anz S tze 0 1 Auftragsdetails instellung ri 05 05 2008 08 42 Speicher 100 Wenn der Parameter Methode f r separaten Scanvorgang auf Stapeldruck gesetzt ist k nnen die Kopiereinstellungen ge ndert werden Zum ndern der Kopiereinstellungen ber hren Sie Einstellung ndern und anschlie end OK nachdem Sie die gew nschten Einstellungen vorgenommen haben ste eines angehaltenen Testauftrags deandere verden ge Teeare neu Starten Auftrags Einstellun Aunner 332 B dern 0 Basis Anwendung ene Status COPY BrhSiiten Teen Sasa Heftrand Trenn Deck Trennblatt 4 seen el m OY Za Ausgabe A Auftragsdetails 05 05 2008 09 09 Speicher 100 3 18 VL3622 VL4222 VL5022 Grundlegende Kopiervorg nge 3 3 4 Angeben von Originaleinstellungen Im Folgend
67. Benutzerliste 34 800 Objektfe 2 Ger teinformationen sample Status Benutzername E Mail Adresse Funktionsbeschr nkung Gesamt Z hle 3 Hinzuf gen Authentifizierung Aktualisieret Q Hinzu user user test c Alle zulassen 7 2 Einstellungen f r die Kontenverl Hinzuf user02 user02 test c Alle zulassen 07 amp Benutzerauthentifizierungs 9 Paaa er e Alle zulassen Gig Externer Server L schen E amp Adresseinstelungen Box BH Bearbeiten Ea Spaltenoptionen gt Vom Ger t aktualisieren Ea Indag Ger t exportieren 12 Klicken Sie auf Schreiben Data Administrator verf gt ber eine Batch Kopierfunktion mit der die registrierten Benutzerdaten f r mehrere Multifunktionsprodukte die mit diesem Ger t verwendet werden sollen festgelegt werden k nnen In das Ger t exportieren Bearbeitete Daten in das Ger t schreiben Gruppenname Default Group Registrierungsname sample Ger teadresse 192 168 1 2 Abbrechen Die registrierten Benutzerdaten werden f r das multifunktionale Produkt festgelegt 13 Klicken Sie auf OK Data Administrator x 1 Daten komplett aktualisieren 14 Trennen Sie das Ger t vom USB Anschluss des Computers VL3622 VL4222 VL5022 13 21 13 Authentifizierungseinheit biometrisch AU 101 15 Stellen Sie das multifunktionale Produkt am Hauptschalter aus schlie en Sie die
68. C dr cken Zoom gt XY Zoom Eigenen Zoom festlegen A4 D 100 0 ALLE 100 0 25 0 400 0 25 0 400 0 25 0 400 0 29 04 2008 14 25 Speicher 100 Um nderungen bei den Einstellungen r ckg ngig zu machen ber hren Sie Abbr Ber hren Sie Faktor Ber hren Sie die gew nschte Zoomfaktor Schaltfl che oder die Schaltfl che Minimal unter der der neue Zoomfaktor gespeichert werden soll lach Eingabe des Zoomfaktors die Anz S tze chaltfl che ber hren der er zugeordnet wird Zoom gt XY Zoom gt Zoom Einstellungen b SEEN Minimal 93 0 0 9 9 Details pr fen 29 04 2008 14 26 Speicher 100 Zum Deaktivieren der Einstellung und Ausw hlen des Standardwerts dr cken Sie die Taste R cksetzung Der eingegebene Zoomfaktor wird gespeichert Ber hren Sie OK Ber hren Sie auf den zwei n chsten eingeblendeten Bildschirmen ebenfalls OK Nun wird wieder der Basisbildschirm angezeigt VL3622 VL4222 VL5022 3 47 3 Grundlegende Kopiervorg nge 3 7 Ausw hlen einer Einstellung Original gt Kopie Folgende vier Kombinationen f r Original gt Kopie sind m glich Einstellungen f r Original gt Kopie Beschreibung 1 seitig gt 1 seitig W hlen Sie diese Einstellung aus um einseitige Kopien einseitiger Origi nale zu erstellen o o 1 seitig gt 2 seitig W hlen Sie diese Einstellung
69. Dateiubertragung Box Speicherempfang Anmerkung Box Box Verschl sseltes PDF Box nst Boxnummer 05 05 2008 10 17 Speicher 100 VL3622 VL4222 VL5022 13 33 13 Authentifizierungseinheit biometrisch AU 101 7 W hlen Sie das Dokument aus das gedruckt werden soll Es k nnen mehrere Dokumente gleichzeitig ausgew hlt werden Ber hren Sie Alle w hlen um alle Dokumente auszuw hlen Ber hren Sie Zur cksetzen um die Auswahl aller Dokumente r ckg ngig zu machen Ber hren Sie Listenanzeige um verschiedene Informationen aufzurufen wie z B Speicherdatum uhrzeit des Dokuments oder Dokumentname qugtrags das zu verwendende Dokument ausw hlen schlieBend die Verwendungsart ausw hlen Sofortdruck Box Verwendungsart hfen Zur ck Setzen Listen anzeige Abbr 05 05 2008 Speicher 10 20 100 8 Ber hren Sie Druck unter Verwendungsart Ber hren Sie L schen um das Dokument zu l schen Ber hren Sie Dokumentdetails um die Details des Dokuments zu berpr fen Ber hren Sie Abbr um den Vorgang abzubrechen Das ausgew hlte Dokument wird gedruckt Hinweis Wenn die Authentifizierung mehrmals fehlschl gt kann es sein dass die Authentifizierungsdaten nicht richtig registriert wurden Registrieren Sie den Benutzer daher noch einmal 13 34
70. Die Authentifizierungsmethode ist eingerichtet Fahren Sie mit den Einstellungen f r Benutzerauthentifizierung und Kostenstelle fort San Vorsichtsma nahme Verwenden Sie f r den Benutzernamen des externen Servers nicht dieselben Zeichen in Gro und Kleinschreibung Da auf den Systemen VL3622 VL4222 VL5022 nicht zwischen Gro und Kleinschreibung unterschieden wird k nnte der Vorgang ansonsten nicht ordnungsgem durchgef hrt werden 8 Hinweis Benutzerauthentif Kostenstelle synchronisieren kann angegeben werden wenn Benutzerauthentifizierung auf Externe Server Authentifizierung oder Ein MFP und Kostenstelle auf EIN gesetzt wurde Wenn f r Benutzerauthentif Kostenstelle synchronisieren die Einstellung Synchron ein gew hlt wurde dann wird auch wenn ffentlicher Benutzerzugriff auf Zulassen gesetzt ist die Option ffentlicher Benutzerzugriff zu Beschr nk ge ndert Anzahl der zugewiesenen Benutzerz hler kann angegeben werden wenn Benutzerauthentifizierung auf Externe Server Authentifizierung oder Ein MFP und Kostenstelle auf EIN gesetzt wurde Wurde f r die Anzahl der Benutzerz hler 50 ausgew hlt k nnen bis zu 950 Kostenstellen gespeichert werden Q Details Weitere Informationen zur externen Serverauthentifizierung finden Sie in der Bedienungsanleitung Netzwerk Adiministrator Wurde Synchronisieren AUS bei Benutzerauthentif Kostenstelle synchronis
71. Die automatische Kassettenumschaltung gilt nur f r Papierkassetten f r die dieselbe Papiertypeinstellung angegeben wurde Anz S tze opierbereit 1 einstellung Originaltyp Anwendung BYSPeormac 100 0 ER zus 0 Details pr fen Reo D 4 A3 D 29 04 2008 14 14 Speicher 100 3 Ber hren Sie Facheinstell ndern 7 18 VL3622 VL4222 VL5022 Kopierpapier Originale 7 4 w hlen Sie die geeignete Einstellung f r den eingelegten Spezialpapiertyp aus Ber hren Sie die Schaltfl che f r den gew nschten Papiertyp Anz S tze Facheinstellungen ndern gt Stapelanlage Papiertyp Papierformat sure Z 60 ee Papier Papier Format 4 Details pr fen Letterhead Farb Papier 29 04 2008 14 16 Speicher 100 5 Beriihren Sie OK Ber hren Sie auf dem n chsten eingeblendeten Bildschirm ebenfalls OK Nun wird wieder der Basisbildschirm angezeigt 8 Vorsichtsma nahme Wenn Spezialpapier in die Stapelanlage den Spezialeinzug eingelegt wird m ssen Sie darauf achten den entsprechenden Papiertyp auszuw hlen da es ansonsten zu Papierstaus kommen kann VL3622 VL4222 VL5022 7 19 7 Kopierpapier Originale 7 3 Festlegen des Papiertyps f r eine Kassette In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise beim Festlegen eines in die einzelnen Kassetten eingelegten Papiertyps beschrieben Das zul
72. EB EEE einem 29 04 2008 15 02 Speicher 100 7 Wie fein kann eingestellt werden gt Die Druckposition kann in Schritten von 0 1 mm eingestellt werden 7 Muss eine Anpassung vorgenommen werden gt Ber hren Sie Keine Anpass wenn Sie keine Einstellungen vornehmen m chten 7 Wahlen Sie die gew nschten Einstellungen f r die Textgr e Standardm ig ist die folgende Einstellung ausgew hlt Textgr e Std Augpgass itte die Gr e des Stempels angeben Anz S tze 1 A4 D 100 0 Details pr fen 29 04 2008 15 01 Speicher 100 8 Ber hren Sie OK und im n chsten Bildschirm erneut OK 9 Geben Sie etwaige weitere gew nschte Kopiereinstellungen an 10 Geben Sie auf der Tastatur die gew nschte Kopienanzahl ein 11 Dr cken Sie die Taste Start 8 62 VL3622 VL4222 VL5022 Funktionen des Anwendungsmodus 8 15 4 Drucken von Mehrfachstempeln Funktion Mehrfachstempel 1 Legen Sie das zu kopierende Original ein Weitere Informationen zum Anlegen des Originals finden Sie unter Zufuhr des Originals auf Seite 3 8 2 Ber hren Sie Anwendung und anschlie end Stempel erstellen Um alle an den Einstellungen f r die Anwendungsfunktionen vorgenommenen nderungen r ckg ngig zu machen dr cken Sie die Taste R cksetzung aygegass Ko pierbereit Anz S tze Basis e
73. Hinterarund Papier Reaur1 Ben name Status Dichte 4 Auto e E Hintergrund Auto Pa entfei Pierfornat wesereacoo 0 191 ia en scan Nicht drehen 29 04 2008 13 44 Speicher 100 Auftragsdetails Der Bildschirm Ausgabe wird angezeigt Ber hren Sie unter Heften die Schaltfl che Ecke oder 2 fach Kopierbereit Anz Satze 1 BYSPeoraac 100 0 me versetz Ausgabe a a wn J re rover m Sa Bea 29 04 2008 13 45 Speicher 100 Um die Hefteinstellung r ckg ngig zu machen ber hren Sie Ohne Ber hren Sie Position angeben use Kopierbereit et 2 fach Position angeben Fe Sa Seo 29 04 2008 13 44 Speicher 100 VL3622 VL4222 VL5022 3 69 Grundlegende Kopiervorg nge W hlen Sie die Heftposition aus und ber hren Sie dann OK Bei Auswahl der Hefteinstellung 2 fach Position in Bezug auf Anz S tze Dokumentausrichtung angeben usgabe gt Position BYePeorma 100 0 Heften Oben Heften Rechts 29 04 2008 13 50 Speicher 100 Bei Auswahl der Hefteinstellung Ecke sition in Bezug auf Anz S tze kumentausrichtung angeben BYEPrormac 100 0 Ecke heften Eckenheftung Oben links oben rechts c 29 04 2008 13 50 Speicher 100 Ber hren Sie Auto
74. IC Kartenauthentifizierung 2 45 In Box speichern 8 83 Intern 2 9 VL3622 VL4222 VL5022 16 3 16 Index K Kapitel 8 76 Kassette 1 2 6 2 48 Kassette 2 2 6 2 48 Kennwortrichtlinien 72 74 Kopfzeile Fu zeile 72 52 Kopiereinstellung 72 27 72 35 Kopierjobs in die Warteschlange stellen 3 79 Kopierprogramm abrufen 4 73 Kostenstelle 72 69 Kundendienst anrufen 5 3 L LCT 2 57 Liste aktueller Auftrage 77 73 Lochabfallbeh lter 2 74 9 79 Locheinheit PU 501 2 73 Locheinstellungen 3 62 3 77 L schen von Jobs 77 8 NA M Meldung 5 47 70 7 Meldungsanzeigedauer 4 37 Minimal 3 47 Mittenheftung und Falzung 3 74 3 76 Modus Anzeige vergr ern best tigen 4 29 N Netzwerkeinstellung 72 35 O OHP Trennblatt 8 3 Optionales Ausgabefach 2 14 Original gemischt 3 27 15 7 Original Wickelfalz 3 23 Original Ausrichtung 3 25 15 7 Originalausrichtung 7 77 Originale 7 22 Originaltyp 3 57 15 7 Originalzufuhr 3 8 P Papiereinzugseinheit PC 206 2 77 Papiereinzugseinheit PC 407 2 11 Papierlagerung 7 70 Papiermangelanzeige 2 6 Papierstau 5 5 Position Halbfalz 72 44 Position Mittenheftung 72 46 Postfacheinheit 2 75 Postfacheinheit MT 502 2 75 2 76 Prim res Ausgabefach Fach 2 2 78 Programmauftr ge 8 20 Programmspeicher 4 9 Pr fung Eingabe 4 3 R Rahmen l schen 8 47 8 49 8 57 Regelm ige Wartung 70 7 Relaiseinheit RU 507 2 77 Ruhemodus 2 33 Scan Fax Adresse registrieren 72 8 Schleifengr
75. S tze 1 A4 D 100 0 Bp OHP Trennblatt 4 Deckblatt Trennblatt oO mo T T Kapitel 4 Progrannauftrage Details pr fen 29 04 2008 14 37 Speicher 100 Der Bildschirm Seite einf gen wird angezeigt 4 Geben Sie mithilfe der Tastatur die Seiten ein an denen Seiten eingef gt werden gen Sie das Original in die riginaleinzugsanlage ein nwendung gt Blatt Deckblatt Kapitel einf gen gt Bild einf gen C o ms D 12 E E SS EB ES S B E oe 29 04 2008 14 44 Speicher 100 Es gibt zwei Bildschirme mit dem Titel Seite einf gen Ber hren Sie W und E um einen anderen Bildschirm aufzurufen Das zweite Original wird nach der ausgew hlten Seite eingef gt Um die Seitenzahlen in eine Reihenfolge mit der niedrigsten Zahl beginnend zu bringen ber hren Sie Sortieren Zum L schen einer angegebenen Seitennummer ber hren Sie die Schaltfl che f r die zu entfernende Seite und dr cken Sie die Taste C L schen Umfasst das ber das Vorlagenglas eingescannte Original mehr Seiten als im Bildschirm Seite einf gen angegeben wurden werden die berz hligen Seiten des einzuf genden Originals am Ende des Dokuments gedruckt Umfasst das ber das Vorlagenglas eingescannte Original weniger Seiten als im Bildschirm Seite einf gen angegeben wurden werden die fehlenden Seiten nicht gedruckt Wird ei
76. System einstellungen Papierfach 05 05 2008 10 46 Speicher 100 Der Bildschirm Papiertyp Einstellung wird angezeigt 7 20 VL3622 VL4222 VL5022 Kopierpapier Originale 3 Ber hren Sie im linken Bildschirmbereich unter Papierfach die gew nschte Kassettentaste und ber hren Sie anschlie end Papiertyp auf der rechten Seite Papiertyp f r die einzelnen Kassetten festlegen Bedienerprogramm gt Papierfacheinstellung gt Papiertyp Einstellung Papierfach Papiertyp Einstellung ip A4 D Benutzer einstellungen Papiertyp Normal Papier System einstellungen Papierfach Papiertyp Einstellung 05 05 2008 10 47 Speicher 100 Der Bildschirm Papiertyp wird angezeigt 4 Ber hren Sie die gew nschte Papiertyptaste so dass sie hervorgehoben wird hlen Sie den Papiertyp f r Kassette 1 aus Bedienerprogramm gt Papiereinstellung gt Papiertyp Bedienerprogrann IR yS Normalpapier Letterhead Farb Papier System einstellungen Ben papier Papier fach Papiertyp Einstellung Papiertyp 05 05 2008 10 47 Speicher 100 5 Ber hren Sie OK um die Einstellung abzuschlieBen Zum Abbruch der nderung ber hren Sie Abbr VL3622 VL4222 VL5022 7 21 Kopierpapier Originale 7 4 1 Originale Zum Erstellen von Kopien k nnen Sie das Original in den ADF einlegen od
77. Systemeinstellungen auf Seite 12 26 VL3622 VL4222 VL5022 2 33 2 Vor dem Erstellen von Kopien 2 3 9 Automatisches Ausschalten des Systems Wochentimer Das System kann so eingestellt werden dass es automatisch nach einem vom Administrator festgelegten Zeitplan in den Ruhezustand wechselt um die Nutzung des Systems einzuschr nken Diese Funktion wird als Wochentimer bezeichnet Gehen Sie wie unten beschrieben vor um das System zu verwenden w hrend der Wochentimer aktiviert ist Q Details Werkseitig ist der Wochentimer deaktiviert Informationen zum Einstellen des Wochentimers finden Sie unter Systemeinstellungen auf Seite 12 26 1 Dr cken Sie die Taste Energie sparen Energie sparen eS 2 2 Geben Sie das Kennwort bis zu 8 Zeichen f r die Wochentimer Unterbrechung ein Aktuelle Einstellung f r Wochentimer Timer aktiy ber Tastatur Zahlenblock Kennuort for _Timer Unterbrechung angeben und OK an or ber hren Wochentimer gt Kennwort f r Timer Unterbrechung name Status f Auftragsdetail 05 05 2008 12 27 Speicher 0 Informationen zum Festlegen des Kennworts f r die Timer Unterbrechung finden Sie unter Systemeinstellungen auf Seite 12 26 3 Ber hren Sie OK Die Meldung Aktuelle Einstellung f r Wochen Timer Timer aktiv ber Zahlenblock Zeit f r Ruhemodus eingeben wird angezeigt 2 34 VL3622 VL4222
78. ccccsseeeccessseeeeeeesseeneeeessseeeeeeeesseneeaeeeeseenaeeeeenseneaeeeeessnes 9 8 So ersetzen Sie das Heftklammermagazin am Finisher FS 523 uuunssssnnnnennnnnnnnnennnnnn ernennen 9 11 So ersetzen Sie das Heftklammermagazin am Finisher FS 522 uunssssnersennnnnnnnnnnnnnnn nennen 9 14 So ersetzen Sie das Heftklammermagazin des Brosch renfinishers SD 507 sssr 9 17 Leeren der Lochabfallbeh lter uunsnunnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnannnnnnnnnnnnnnennnnnnnn 9 19 So leeren Sie den Lochabfallbeh lter des FS 523 222400004422440000nnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnn 9 20 So leeren Sie den Lochabfallbeh lter der PU 501 22uu44444440000n4nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 9 22 Reinigung Reinigung des linken Trennglases 42244440444nnn0nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannn 10 3 Reinigen des Vorlagenglases 2244404444n2444Bnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 10 3 Reinigen der Originalandruckmatte uursseserssnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnn nennen 10 3 Reinigen der Papiereinzugsrolle 222 u4444244400044nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 10 4 Reinigen des Schreibeinheitenglases und der Elektrodendr hte ummssnnnennnnennnnnn nennen ernennen 10 4 Reinigen der Haupteinheit
79. en l schen Der Bildschirm Mitte l schen wird angezeigt VL3622 VL4222 VL5022 8 49 Funktionen des Anwendungsmodus 4 oO N OA Ber hren Sie lt gt um zwischen Ganzzahl und Bruchzahl zu wechseln Ber hren Sie dann und um die zu l schende Breite festzulegen Mit 1 und Zahlenblock Breite des zu Anz S tze schenden Bereichs eingeben Details pr fen 29 04 2008 14 56 Speicher 100 Wenn die Einstellungen ber die Tastatur vorgenommen werden ber hren Sie zun chst die Taste C L schen und geben dann die gew nschten Werte ein Zum Deaktivieren der Einstellung und Ausw hlen des Standardwerts dr cken Sie die Taste R cksetzung Um die Funktion Mitte l schen zu deaktivieren ber hren Sie Nein Was geschieht bei Eingabe eines unzul ssigen Werts Die Meldung Eingabefehler wird angezeigt Wird die Meldung Eingabefehler angezeigt oder wurde die L schbreite nicht korrekt eingegeben dr cken Sie C auf der Tastatur und geben Sie den korrigierten Wert ein N ZEN Ber hren Sie OK Geben Sie etwaige weitere gew nschte Kopiereinstellungen an Geben Sie auf der Tastatur die gew nschte Kopienanzahl ein Dr cken Sie die Taste Start 8 50 VL3622 VL4222 VL5022 Funktionen des Anwendungsmodus 8 14 3 L schen von Au enbereichen des Originals Au en l schen Mit dieser Funktion wird das auf dem V
80. hren Sie Druck oder dr cken Sie die Taste Start qygerase Bitte warten Papier name Status COPY RSYEEn Drucken dr cken um mit dem Drucken zu begannens a 3 Panstelluns ngern dr cken um die Einstellung zu i Anz S tze m Auftragsdetai 1s I E 05 05 2008 08 39 Speicher 100 Wenn der Parameter Methode f r separaten Scanvorgang auf Stapeldruck gesetzt ist k nnen die Kopiereinstellungen ge ndert werden Zum ndern der Kopiereinstellungen ber hren Sie Einstellung ndern und anschlie end OK nachdem Sie die gew nschten Einstellungen vorgenommen haben Einstell eines angehaltenen Testauftrags Wkonnen ge ndert werden it starts neu starten Auftrags 399 Einstellung nummer ndern name Status E COPY Ank iten I Heftrand 4 Trenn Deck Trennblatt 4 Stempel erstellen 4 Auftragsdetails 05 05 2008 09 09 Speicher 100 VL3622 VL4222 VL5022 Grundlegende Kopiervorg nge 3 3 3 4 Scannen eines mehrseitigen Originals vom Vorlagenglas Wenn Sie zweiseitige oder kombinierte Kopien unter Verwendung des Vorlagenglases erstellen m ssen Sie nacheinander die einzelnen Seiten des mehrseitigen Originals auf das Vorlagenglas legen um sie zu scannen Im Folgenden wird beschrieben wie Sie einseitige Originale auf das Vorlagenglas legen um zweiseitige Kopien anzufertigen v Bei Ver
81. ndert werden Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Bedienungsanleitung Drucken Werkeinstellungen ver wenden 12 40 VL3622 VL4222 VL5022 Bedienerprogramm 12 12 4 11 So zeigen Sie den Bildschirm Administratoreinstellungen an Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor um nach Dr cken der Taste Bedienerprog Z hler den Bildschirm Administratoreinstellungen aufzurufen 1 Dr cken Sie die Taste Bedienerprog Zahler Bedienerprog Z hler ee Cd 2 Ber hren Sie 3 Administratoreinstellungen Uber Men schaltfl chen oder Zahlenblock eine Auswahl treffen Bedienerprogrann mn gt eg 3 Administratoreinstellungen A Auftragsdetails 05 05 2008 Speicher 10 44 100 Sie k nnen eine Funktion ebenso durch Dr cken der Nummer der gew nschten Schaltfl che auf der Tastatur aufrufen Statt 3 Administratoreinstellungen dr cken Sie 3 auf der Tastatur 3 Geben Sie das Administratorkennwort ein und ber hren Sie dann OK Weitere Informationen zur Eingabe von Text finden Sie unter Texteingabe auf Seite 15 3 iiber Tastatur Zahlenblock Administratorkennwort eingeben Zum L schen des eingegebenen Administratorkennworts C dr cken Z Bedienerprogramm gt Administratoreinstellungen Bedienerprogrann oo EE a DBD DDDDBS DOCOOOOOODOD DO0OCOCEDOBBD BDOCODOODEEDD E 0
82. nge bei denen der zuerst ausgew hlten Einstellung Priorit t einger umt wird 3 7 VL3622 VL4222 VL5022 Inhaltsverzeichnis 1 3 3 3 3 1 3 3 2 3 3 3 3 3 4 3 4 3 4 1 3 4 2 3 4 3 3 4 4 3 4 5 3 4 6 3 4 7 3 4 8 3 5 3 5 1 3 5 2 3 6 3 6 1 3 6 2 3 6 3 3 6 4 3 6 5 3 6 6 3 6 7 3 6 8 3 7 3 7 1 3 7 2 3 8 3 8 1 3 9 3 9 1 3 9 2 3 10 3 10 1 3 10 2 3 11 3 11 1 3 11 2 3 11 3 3 11 4 3 11 5 3 12 3 12 1 3 12 2 3 13 3 14 3 15 3 16 Zufuhr des Originals 2 nr ee aaa a A Paa aana aranda aeaaea conndadehiedsetenedces 3 8 Einlegen des Originals in den ADF cc cccsssseseseeeeesseeeneeeeeseneeeeseecenescesessseeseeseeeneseeeeseensenseseeesoeens 3 8 Anlegen des Originals auf dem Vorlagenglas unrzsusrsnnnnnnnnn nennen nennen nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen nennen nnnnnen 3 9 Scannen des Originals in mehreren Durchg ngen Funktion Separater Scan zuurssseensrnenne een 3 11 Scannen eines mehrseitigen Originals vom Vorlagenglas 22usrnnnnnrnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnn nennen nennen 3 15 Angeben von Originaleinstellungen ccccssseeseeeeeeseneeeeeeeesneneeeeeessseeeeeeessseneeeeessseseaeeeeeseeaees 3 19 Angeben des Originalformats Einstellungen unter Originalformat uuserssnnersennnnnnnnnnnnnnnn nn nnn 3 19 Kopieren von Originalen unterschiedlicher Formate Einstellung Original gemischt 3 21 Einlegen gefalzter Z gefalzter Original
83. oder dr cken Sie die Taste Start Wenn Abbr ber hrt wird wird eine Meldung angezeigt durch die Sie aufgefordert werden das L schen der Daten zu best tigen Um den Druckvorgang zu beenden ber hren Sie Ja und anschlie end OK 8 24 VL3622 VL4222 VL5022 Funktionen des Anwendungsmodus 8 7 Umkehren der Schwarz Wei Abstufung des Originals 1 Legen Sie das zu kopierende Original ein Weitere Informationen zum Anlegen des Originals finden Sie unter Zufuhr des Originals auf Seite 3 8 2 Ber hren Sie Anwendung Um an den Einstellungen f r die Anwendungsfunktionen vorgenommene nderungen r ckg ngig zu machen dr cken Sie die Taste R cksetzung Alle an den Einstellungen vorgenommenen nderungen werden r ckg ngig gemacht Fee Kopierbereit ne 4 Basis agtellung Originaltyp Anwendung Frenne Bee BYERSPRATEN Com z 7 29 04 2008 14 35 Speicher 100 3 Ber hren Sie Negativbild sie Kopierbereit orig eins inal tellung Originaltyp Anz Satze Anwendung ALA ALA Negativbild A NI Z Stempel erstellen Brosch re A M In Box speichern 29 04 2008 Speicher 14 35 100 9 So deaktivieren Sie die Funktion Negativbild gt Ber hren Sie Negativbild erneut 4 Geben Sie etwaige weitere gew nschte Kopiereinstellungen an 5 Geben Sie auf der Tastat
84. r die Gruppe angegeben Ber hren Sie OK Angabe einer Zieladressenstufe 1 Rufen Sie den Bildschirm Administratoreinstellungen auf Ausf hrliche Informationen zum Aufrufen der Administratoreinstellungen finden Sie unter So zeigen Sie den Bildschirm Administratoreinstellungen an auf Seite 12 41 Ber hren Sie 4 Benutzerauthentifizierung Kostenstelle Der Bildschirm zu Benutzerauthentifizierung und Kostenstellen wird angezeigt Ber hren Sie 7 Einstellung f r Ref berechtigung Der Bildschirm Einstellung f r Ref berechtigung wird angezeigt Ber hren Sie 2 Adressstufeneinstellung Der Bildschirm Adressstufeneinstellung wird angezeigt Ber hren Sie die Schaltfl che f r die gew nschte Zieladresse ber Men schaltfl chen oder Zahlenblock eine Auswahl treffen gllungen f r die Referenzberechtigung Bedienerprogrann il Adressbuch 4 em Administrator einstellung 3 Programm A Benutzerauth tentifizierung Kostenstelle Einstellung f r Ref berecht igung Adressstufen einstellung 05 05 2008 11 47 Speicher 100 Um eine Zieladresse aus dem Adressbuch auszuw hlen ber hren Sie die Indexschaltfl che die den Anfangsbuchstaben der Zieladresse enth lt und suchen Sie nach der Zieladresse __ Geben Sie die zul ssige Referenzstufe f r die angegebene Adresse der Gruppe an der die Adresse angeh rt Lesezeichen gama oreinstellungen
85. wenn Sie keine Einstellungen vornehmen m chten Legen Sie gegebenenfalls weitere Einstellungen fest Zum Festlegen der Textgr e ber hren Sie Textgr e und w hlen dann den gew nschten Wert aus Der werksseitige Standardwert ist 10 Punkte itte die Gr e des Stempels angeben Anz S tze Anwendung gt Datum Uhrzeit gt Textgr e EB pt 10pt J Details pr fen A 29 04 2008 14 57 Speicher 100 Ber hren Sie OK und im n chsten Bildschirm erneut OK Geben Sie etwaige weitere gew nschte Kopiereinstellungen an Zum Deaktivieren der Einstellung und Ausw hlen des Standardwerts dr cken Sie die Taste R cksetzung Geben Sie auf der Tastatur die gew nschte Kopienanzahl ein Dr cken Sie die Taste Start VL3622 VL4222 VL5022 8 55 8 Funktionen des Anwendungsmodus 8 15 2 Drucken von Seitenzahlen Funktion Seitenzahl 1 Legen Sie das zu kopierende Original ein Weitere Informationen zum Anlegen des Originals finden Sie unter Zufuhr des Originals auf Seite 3 8 2 Ber hren Sie Anwendung und anschlie end Stempel erstellen Um an den Einstellungen f r die Anwendungsfunktionen vorgenommene nderungen r ckg ngig zu machen dr cken Sie die Taste R cksetzung Alle an den Einstellungen vorgenommenen nderungen werden r ckg ngig gemacht opierbereit ie Basis einst
86. 32 VL3622 VL4222 VL5022 Funktionen des Anwendungsmodus 8 Wenn Sie 2 mal wiederholen ausw hlen ber hren Sie Wiederhol Intervall um den Intervall zwischen den sich wiederholenden Bildern festzulegen I qygegass Auf dem ausgew hlten Papier k nnen mehrere Anz S tze Kopien des Originals ausgedruckt werden Anwendung gt Bildwiederholung gt 2 4 8 Wiederholung A4 D 100 0 gt AAA AAA 2 mal wie 4x Bx derholen Wiederhol wiederhol Details pr fen waegernol 7 2 29 04 2008 14 51 Speicher 100 6 berpr fen Sie das Scanformat unter Scanbereich ber hren Sie OK und anschlie end im n chsten Bildschirm noch einmal OK Ist das Originalformat nicht unter Scanbereich aufgef hrt oder m chten Sie den Scanbereich manuell einstellen ber hren Sie Bereich festlegen und w hlen dann das Scanformat in einem der Bildschirme aus Um nderungen bei den Einstellungen r ckg ngig zu machen ber hren Sie Abbr Bildschirm Bereich festlegen tte die Originalabdeckung ffnen m enutzerdef Benuggerder 29 04 2008 14 49 Speicher 100 Bildschirm Benutzerdefiniertes Format ber den Zahlenblock das Anz S tze Dokument format eingeben Anwendung gt Bereich festlegen gt Benutzerdefiniertes Format x i 30 0 432 0 297 0
87. 54 Speicher 100 Zur Anpassung der Bildposition in L ngs und Querrichtung ber hren Sie Bildversatz Geben Sie dann die Gr e des Versatzes ein und ber hren anschlie end OK Ausf hrliche Informationen zur Einstellung des Versatzes finden Sie unter Hinzuf gen eines Heftrandes zu Kopien Funktion Heftrand auf Seite 8 38 asses Mit den Umfang des Versatzes angeben Anz S tze Anwendung gt Seitenrand gt Bildversatz Vertikaler Versatz Horizontaler Versatz Auto Pa Piertormat 100 0 7 2 i 4 a Links Rechts Oben Unten Kein Versa tz 0 1 250 0 0 1 250 0 See B o R ckseiten versatz ndern 05 05 2008 15 28 Speicher 100 8 44 VL3622 VL4222 VL5022 Funktionen des Anwendungsmodus 8 Zur Festlegung der Gr e des Leerbereichs zwischen den zwei Bildern auf einer Seite ber hren Sie Seitenabstand W hlen Sie Vorder R ckseite um einen einheitlichen Leerbereich festzulegen oder Vorderseite R ckseite um jeweils verschiedene Werte anzugeben Verwenden Sie und oder die Tastatur am Bedienfeld um den gew nschten Wert einzugeben Ber hren Sie OK um die Einstellung abzuschlie en 125 0 mm Vorderseite Details pr fen R ckseite 29 04 2008 14 55 Speicher 100 Anz S tze Vorder R ckseite 125 0 mm 0 1 250 0 z 4 Ber hren Sie OK 5 Geben Sie etwaige wei
88. AMS Ausrichtung bei Beschr nkung Methode f r separaten Scanvorgang Vergr erung Drehung Auto Zoom Original Auto Zoom ADF Fach angeben wenn APS aus Fach f Trennblattzufuhr Druckauftrag bei Kopier vorgang Automatische Bilddrehung Siehe Kopierereinstellun gen auf Seite 12 21 4 Scan Faxeinstellungen TIFF Komprimierung Standard Scan Faxeinstellungen Siehe Scan Fax Einstel lungen auf Seite 12 24 5 Druckereinstellungen 1 Grundeinstellungen 2 Papiereinstell 3 PCL Einstellung 4 PS Einstellung 5 XPS Einstellung 6 Papiereinstellung f r TIFF Bild 7 Berichtausgabe 8 Bildversatz Einstellung 9 Stempeleinstellungen Siehe Druckereinstellun gen auf Seite 12 36 6 Kennwort ndern Damit wird das Kennwort f r den angemeldeten Benutzer ge ndert 7 E Mail Adresse ndern E Mail Adresse Damit wird die E Mail Adresse f r den angemel deten Benutzer ge ndert 12 4 VL3622 VL4222 VL5022 Bedienerprogramm 12 Erste Men ebene Zweite Men ebene Dritte Men ebene Details 3 Administratoreinstel lungen 1 Systemeinstellungen 1 Energiesparen 2 Ausgabe 3 Datum Uhrzeit 4 Sommerzeit 5 Wochentimereinstel lung 6 Benutzerzugriff einschr nk 7 Expertenmodus 8 Listen Z hle
89. Abfallbeh lter Wenn das Heftklammermagazin des Finishers FS 522 leer ist wird im Meldungsbereich des Basisbildschirms die folgende Meldung angezeigt Informationen zum Austauschen des Heftklammermagazins des Finishers FS 522 finden Sie unter So ersetzen Sie das Heftklammermagazin am Finisher FS 522 auf Seite 9 14 Kopierbereit TETES eftklammermagazin ersetzen Dichte i Duplex Hintergrund N auf 1 Status i a 23 04 2008 08 49 Speicher 100 Auftragsdetails 4 Anzeige im Anzeigevergr erungsmodus Wenn der Heftklammervorrat zur Neige geht wird am Bildschirm angezeigt Kopierbereit VLG A bE PLS nst Hintergrund Papier Auto er Ausgabe et Dooojnjeleleie DO Bis El Zoom NR 100 0 1 1 Nicht drehen gt _ Ber hren Sie um die folgende Meldung anzuzeigen Heftklammermagazin ersetzen VL3622 VL4222 VL5022 Ersetzen von Tonerkartuschen und Heftklammermagazinen und Leeren der Abfallbeh lter Wenn eines der beiden Heftklammermagazine im Brosch renfinisher SD 507 am Finisher FS 522 leer wird wird im Meldungsbereich des Basisbildschirms die folgende Meldung angezeigt Ausf hrliche Informationen zum Austauschen des Heftklammermagazins des Brosch renfinishers SD 507 finden Sie unter So ersetzen Sie das Heftklammermagazin des Brosch renfinishers SD 507 auf Seite 9 17
90. Ablagen nach oben und unten bewegt Diese vertikale Bewegung wird noch gr er wenn eine Brosch reneinheit oder ein Postmagazin installiert ist Gegenst nde die auf oder unter den Finisher gelegt werden k nnen bei Ber hrung Sch den verursachen Achten Sie darauf dass sich keine Gegenst nde auf oder unter dem Finisher befinden Legen Sie keine Gegenst nde auf oder an die Brosch reneinheit oder das Postmagazin um Sch den zu vermeiden VL3622 VL4222 VL5022 2 15 Vor dem Erstellen von Kopien Heft und Falzeinheit SD 507 Nr Bezeichnung Beschreibung 1 Papierausgabefach Nimmt Bl tter auf 2 L sehebel Wird zum ffnen nach links gezogen um einen Papierstau zu beheben Postfacheinheit MT 502 Nr Bezeichnung Beschreibung 1 Unterer Abdeckungshebel Wird zum ffnen nach unten gezogen um Papierstaus zu beheben 2 Postf cher Nehmen bedruckte und sortierte Bl tter auf 3 Klappe zur Papierstau Wird zum ffnen nach rechts gezogen um einen Papierstau zu beheben behebung VL3622 VL4222 VL5022 Vor dem Erstellen von Kopien 2 1 8 Finisher FS 523 Relais Einheit RU 507 N M __ Mia IN i N Vorsichtsma nahme Legen Sie keine Gegenst nde unter das prim re Ausgabefach Fach 2 um Sch den durch St e oder andere Kr fte zu vermeiden Halten Sie das Ausgabefach Fach 1 oder Fach 2 nicht fest wenn der Finisher bewegt wird
91. Achten Sie stets darauf die seitlichen F hrungen an das Format des eingelegten Papiers anzupassen 2 48 VL3622 VL4222 VL5022 Vor dem Erstellen von Kopien 2 3 Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite d h der beim Auspacken nach oben zeigenden Seite nach oben in die Kassette ein Legen Sie Briefb gen so ein dass die zu bedruckende Seite nach unten zeigt 7 Wie wird gewelltes Papier eingelegt gt Streichen Sie das Papier vor dem Einlegen glatt 7 Wie viel Blatt Papier oder andere Medien k nnen eingelegt werden gt Legen Sie niemals so viel Papier ein dass sich die Oberkante des Papierstapels ber der Markierung V befindet 4 Schlie en Sie Fach 1 A gt o Ii D o z Die rote Anzeige in der Papieranzeige an der rechten Seite der Kassette verschwindet VL3622 VL4222 VL5022 2 49 Vor dem Erstellen von Kopien Q Details Wenn Sie einen anderen Papiertyp als den f r die einzelnen Kassetten angegebenen Typ einlegen ndern Sie die Papiertypeinstellung im Bildschirm Benutzereinstellung Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Einrichten der Benutzereinstellungen auf Seite 12 17 Vorsichtsma nahme Achten Sie darauf den Kunststoffstreifen nicht zu ber hren Ausf hrliche Informationen zur Auswahl von Papierformat und t
92. Anwendung Dichte i Duplex Hinterarund Papier Robu Dichte Auto OL Hil Ayergrund Auto Pa r entferne Pierfornat wegerecoo 0 1 1 name Status ioe 29 04 2008 13 44 Speicher 100 Der Zoombildschirm wird angezeigt 2 Ber hren Sie XY Zoom Kopierbereit a 1 ma Sr vie RIT Ak Fester Zoon Festlegen Beas nee a0 a3 sooo Ue 400 0 B4 A3 n4 B4 Au a3 200 0 Details pr fen A Gr er B5 A4 A4 D 100 0 oo RACAR A3 B4 AS AG 0 Kleiner PV ELLE 29 04 2008 14 27 Speicher 100 VL3622 VL4222 VL5022 3 39 Grundlegende Kopiervorg nge 3 Geben Sie ber die Tastatur den gew nschten Zoomfaktor zwischen 25 0 und 400 0 ein 4 ber Tastatur oder Zahlenblock_den Zoomfaktor eingeben Zum Festlegen eines zoomfaktors von 100 0 C dr cken Zoom gt XY Zoom 100 0 A4 D 100 0 i 100 0 25 0 400 0 Anz S tze Eigenen Zoom festlegen x 25 0 400 0 29 04 2008 14 25 Speicher 100 25 0 400 0 Ber hren Sie OK Ber hren Sie auf dem n chsten eingeblendeten Bildschirm ebenfalls OK Nun wird wieder der Basisbildschirm angezeigt 3 40 VL3622 VL4222 VL5022 Grundlegende Kopiervorg nge 3 6 4 Geringf giges Verkleinern der Kopie Einstellung Minimal Ein Originalbild kann etwas kleiner als das Originalform
93. Anzeige voreinstellung anzuzeigen 17 Taste Energie sparen Dr cken Sie diese Taste um in den Energiesparmodus zu wechseln W hrend sich das System im Energiesparmodus befindet leuchtet die LED der Taste Energie sparen gr n und das Touch Display ist nicht mehr beleuchtet Um den Energiesparmodus zu beenden dr cken Sie die Taste Energie sparen erneut 18 Taste Code Wenn Einstellungen f r die Benutzerauthentifizierung oder f r Kostenstellen aktiviert wurden m ssen Sie zun chst den Benutzernamen und das Kennwort f r die Benutzerauthentifizierung bzw den Kostenstellennamen und das Kenn wort f r die Kostenstelle eingeben und anschlie end diese Taste dr cken um das System verwenden zu k nnen 19 Drehknopf Helligkeit Dient zum Einstellen der Helligkeit des Touch Displays 20 Taste Box Dr cken Sie diese Taste um in den Box Modus zu wechseln Befindet sich das System im Box Modus leuchtet die Anzeige der Taste Box gr n Weitere Informationen dazu finden Sie in der Bedienungsanleitung Arbeiten mit Boxen 21 Taste Fax Scan Dr cken Sie diese Taste um in den Fax Scan Modus zu wechseln Befindet sich das System im Fax Scan Modus leuchtet die Anzeige der Taste Fax Scan gr n Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung Netzwerk Scanner Fax Arbeiten mit Netzwerk Fax 22 Taste Kopie Dr cken Sie diese Taste um in den Kopiermod
94. Bedingungen gelten f r in Kennw rtern verwendete Zeichen Es wird zwischen Klein und Gro buchstaben unterschieden Es k nnen auch andere Sonderzeichen als Plus und Anf hrungszeichen verwendet werden Kennwortrichtlinien Administratorkennwort Zeichenbeschr nkungen Vergabe und nderungsbeschr nkungen 8 alphanumerische Zeichen und Sonderzeichen e Ein Kennwort das ausschlie lich aus einem mehrfach vor kommenden Buchstaben besteht kann nicht gespeichert werden e Ein neues Kennwort muss sich von zuvor verwendeten Kennw rtern unterscheiden xX Hinweis Wird bei der Angabe von Administratoreinstellungen verwendet Benutzerkennw rter Zeichenbeschr nkungen Vergabe und nderungsbeschr nkungen 8 oder mehr alphanumerische Zeichen und Son e Ein Kennwort das ausschlie lich aus einem mehrfach vor derzeichen kommenden Buchstaben besteht kann nicht gespeichert werden e Ein neues Kennwort muss sich von zuvor verwendeten Kennw rtern unterscheiden N Hinweis Wird bei der Festlegung von Einstellungen f r die Benutzerauthentifizierung verwendet Kostenstellenkennw rter Zeichenbeschr nkungen Vergabe und nderungsbeschr nkungen 8 alphanumerische Zeichen und Sonderzeichen e Ein Kennwort das ausschlie lich aus einem mehrfach vor kommenden Buchstaben besteht kann nicht gespeichert werden e Ein neues Kennwort muss sich von zuvor verwendeten Kennw rtern unterscheiden
95. Dr cken Sie die Taste Start 8 78 VL3622 VL4222 VL5022 Funktionen des Anwendungsmodus 8 8 15 9 1 2 3 Drucken der Verteilnummer Verteilnummer Legen Sie das zu kopierende Original ein Weitere Informationen zum Anlegen des Originals finden Sie unter Zufuhr des Originals auf Seite 3 8 Ber hren Sie Anwendung und anschlie end Stempel erstellen Um an den Einstellungen f r die Anwendungsfunktionen vorgenommene nderungen r ckg ngig zu machen dr cken Sie die Taste R cksetzung Alle an den Einstellungen vorgenommenen nderungen werden r ckg ngig gemacht A4 D 100 0 Trenn Deck Trennblatt 4 E R2 Negativbild Anz S tze Anwendung ALA ALA Buchkopie Wiederholen Details pr fen Heftrand 4 inc 29 04 2008 14 35 Speicher 100 Bildanpassung A oa Stempel erstellen Broschire A In Box speichern Der Bildschirm Stempel erstellen wird angezeigt Ber hren Sie Verteilnummer A4 D 100 0 Details pr fen A 29 04 2008 Speicher Fy Anz S tze E Mehrfachstenpel Es DES a n fa Ba Peri a yi Registr iertes Over lay 4 E Kopzesia 14 57 100 Wasserzeichen 4 Der Bildschirm Verteilnummer wird angezeigt VL3622 VL4222 VL5022 8 79 Funktionen des Anwendungsmodus 4 Geben Sie ber die Tastat
96. Dunkel ber hren wird die Dichte des Hintergrunds Im Folgenden wird beschrieben wie Sie die Einstellungen f r die Bilddichte ausw hlen Einstellen der Druckdichte Einstellungen Dichte 1 Ber hren Sie im Basisbildschirm Dichte Hintergrund sme Kopierbereit rae proven einstellung Originaltyp Anwendung Dichte i Duplex Hinvergrund Papier Robu Dichte iT Auto DEJ ater ar und Auto Pa Hii entferne Pierfornat Liolofofolofolafafais 1 1 Rame status Se 1298 3 i lt TE Auftragsdetails 29 04 2008 13 44 Speicher 100 Der Bildschirm Dichte Hintergrund wird angezeigt VL3622 VL4222 VL5022 3 59 3 Grundlegende Kopiervorg nge 2 w hlen Sie die gew nschte Einstellung f r die Bilddichte aus ns Kopierbereit nn Dichte Hintergrund entfernen coooeasenup docooefanuup hw i HT oine 29 04 2008 14 14 Speicher 100 Jedes Mal wenn Sie Hell oder Dunkel ber hren wird die Bilddichte um eine Stufe aufgehellt oder abgedunkelt Ber hren Sie Normal um die mittlere Einstellung Standardeinstellung auszuw hlen Ber hren Sie Auto wenn die Dichte automatisch an das zu scannende Original angepasst werden soll Zum Deaktivieren der Einstellung und Ausw hlen des Standardwerts dr cken Sie die Taste R cksetzung 3 Ber hren Sie OK 3 6
97. Duplexeinheit zu be Duplexeinheit heben 15 L sehebel der rechten Wird herausgezogen um die rechte Klappe des Basissystems zu ffnen Klappe des Basissystems 16 L sehebel der vertikalen Wird nach rechts geschoben um die vertikale Transportklappe zum Beheben Transportklappe des von Papierstaus zu ffnen Basissystems 17 Hebel f r Stapelanlagen Wird zum Vorziehen zur Stapelanlagenklappe beim Beheben von Papierstaus klappe gedr ckt 18 Stapelanlage Wird verwendet zum Drucken auf Papiertypen die nicht in ein anderes Maga Spezialeinzug zin eingelegt sind bzw eingelegt werden k nnen wie z B Karton OHP Folien Umschl ge oder Etikettenbl tter 19 Fachverl ngerung Wird herausgezogen wenn gro formatiges Papier in die Stapelanlage einge legt wird 20 Justierbare Originalf hrun Dienen zur Ausrichtung des Papiers gen 21 Kassette 1 Maximal 500 Blatt Normalpapier 80 g m im Format A3 bis A5 k nnen einge legt werden 22 Kassette 2 Maximal 500 Blatt Normalpapier 80 g m im Format A3 bis A5 k nnen einge legt werden 23 Papiermangelanzeige Gibt die verbleibende Menge Papier im Papiermagazin an Mit abnehmendem Papiervorrat im Papiermagazin wird ein immer gr erer roter Bereich ange zeigt 24 Frontklappe Wird ge ffnet zum Austausch der Tonerkartusche oder zum Reinigen des Gla ses der Schreibeinheit oder des Koronadrahts Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Seite 9 5 und Seite 10 4 25 Papierausgabefach Ni
98. Eigenen Zoom festlegen 100 0 25 0 400 0 25 0 400 0 100 0 F 25 0 400 0 29 04 2008 14 25 Speicher 100 Ber hren Sie Y unter Eigenen Zoom festlegen und geben Sie dann mit der Tastatur den gew nschten Zoomfaktor zwischen 25 0 und 400 0 f r die Y Richtung ein ber Tastatur oder Zahlenblock_den Zoomfaktor Auftrags ne Zum Festiegen eines zoomfaktors von Anz S tze Zoom gt XY Zoom N Eigenen Zoom festlegen Dy 100 100 0 100 0 100 0 25 0 400 0 25 0 400 0 100 0 25 0 400 0 29 04 2008 14 26 Speicher 100 Um nderungen bei den Einstellungen r ckg ngig zu machen ber hren Sie Abbr Ber hren Sie OK Ber hren Sie auf dem n chsten eingeblendeten Bildschirm ebenfalls OK Nun wird wieder der Basisbildschirm angezeigt 3 44 VL3622 VL4222 VL5022 Grundlegende Kopiervorg nge 3 6 7 Ausw hlen eines gespeicherten Zoomfaktors Gespeicherte Zoomfaktoren k nnen abgerufen und erneut verwendet werden Au erdem k nnen gespeicherte Zoomfaktoren f r Kopiervorg nge ge ndert werden Vv v 2 3 Standardm ig ist Vollbild ausgew hlt Ber hren Sie um den Zoomfaktor zu vergr ern Ber hren Sie um den Zoomfaktor in Schritten von 0 1 zu verkleinern Gespeicherte Zoomfaktoren k nnen in gew nschte Zoomfaktoren ge ndert werden Informationen zum Speichern von Zoomfaktoren finden Sie un
99. Eingabemethode f r Kostenstelle ausgew hlten Einstellung Ber hren Sie Kostenstelle Der Kostenstellenbildschirm wird angezeigt Geben Sie den Kostenstellennamen ein maximal 8 Zeichen und ber hren Sie anschlie end OK Weitere Informationen zur Eingabe von Text finden Sie unter Texteingabe auf Seite 15 3 Geben Sie im Feld Name den Kostenstellennamen ein maximal 20 Zeichen und ber hren Sie anschlie end OK Wurde f r Eingabemethode f r Kostenstelle die Einstellung Kostenstellenname und kennwort ausgew hlt kann ein Kostenstellenname nur einmal registriert werden ber Tastatur Zahlenblock Kontennanen eingeben Zum L schen des eingegebenen Kontennamens C dr cken ratoreinstellungen gt Bearbeiten gt Kontenname BOBBBRDRRDEE ERESEBERENEDERES EBENEN EB BORBOUDODEEED a Bear beiten Kostenstelle 05 05 2008 12 04 A BEER Ein w Speicher 100 Der Benutzername wird gespeichert Ber hren Sie Kennwort Wurde f r Eingabemethode f r Kostenstelle die Einstellung Nur Kennwort ausgew hlt kann ein Kennwort nur einmal registriert werden Der Kennwortbildschirm wird angezeigt Geben Sie das Kennwort ein maximal 8 Zeichen und ber hren Sie anschlie end OK Ein Bildschirm zur erneuten Eingabe des Kennworts wird angezeigt 12 70 VL3622 VL4222 VL5022 Bedienerprogramm 10 Geben Sie das Kennwort erneut ein und ber hr
100. Einstellung Ber hren Sie OK und anschlie end erneut OK VL3622 VL4222 VL5022 3 75 3 Grundlegende Kopiervorg nge 3 12 2 Binden von Kopien entlang der Mittellinie Einstellung Mittenheftung Falzung Papiergewicht Papierformat Maximale Anzahl gebundener Seiten 56 g m bis 90 g m B5 ca A4 Ga B4 AS 200 Blatt oder 20 S tze Anzahl gebundener Seiten 2 bis 15 Blatt Papier mit 90 g m maximal 60 Seiten Q 2 Details Die folgenden Bedingungen m ssen erf llt sein damit Kopien mittig gebunden oder gefalzt werden k nnen Die Breite des Papiers muss zwischen 182 mm und 297 mm liegen Die L nge des Papiers muss zwischen 257 mm und 431 8 mm liegen Ber hren Sie im Basisbildschirm die Schaltfl che Ausgabe Anz S tze opierbereit einstellung Originaltyp Anwendung Duplex N auf 1 Auftra Br gen Rinter runa Papier auto 21 0 Auto Pa Pierformat name Status Hintergrund entfernen 08H HH0H0 191 L schen Auftragsdetails A TPA P on e 29 04 2008 Speicher 13 44 100 Der Bildschirm Ausgabe wird angezeigt Ber hren Sie Falzung Heftung S tze C ss Kopierbereit Pr BYP soP ane 100 0 th om versetz Ausgabe DEE Ec 4 Loch E a a ten Details pr fen Heftklammern nachf llen 29 04 2008 1
101. Geben Sie Benutzername und Kennwort ein und ber hren Sie dann Login Physische Authentifizierung ist auch m glich Benutzer name Kennwort 05 05 2008 13 03 Speicher 100 Anmeldung gt Legen Sie Ihren Finger auf die biometrische Authentifizierungseinheit A 0 Der Basisbildschirm wird angezeigt VL3622 VL4222 VL5022 2 43 2 Vor dem Erstellen von Kopien Wenn 1 zu 1 Authentifizierung angegeben wurde 1 Geben Sie den Benutzernamen ein Authentifizierung m glich nach Eingabe von Benutzername oder wie blich Eingabe von Benutzername und Kennwort Ben Rane Status Rane Kennwort ui Auftragsdetails BER 05 05 2008 13 07 Speicher 100 2 Legen Sie Ihren Finger auf die biometrische Authentifizierungseinheit Der Basisbildschirm wird angezeigt N Hinweis Wenn die biometrische Authentifizierungseinheit nicht verwendet werden kann kann dieses System durch Eingabe von Benutzername und Kennwort genutzt werden 2 44 VL3622 VL4222 VL5022 Vor dem Erstellen von Kopien 2 2 3 13 Steuerung der Systemnutzung mit der Authentifizierungseinheit IC Kartentyp Zur Durchf hrung der Authentifizierung an diesem System kann eine Authentifizierungseinheit IC Kartentyp verwendet werden Bei der Authentifizierungseinheit IC Kartentyp
102. Kostenstelle im Bildschirm Auth Methode auf EIN gesetzt wurde Der Kostenstellenbildschirm wird angezeigt 13 Ber hren Sie die Schaltfl che f r die gew nschte Kostenstelle und anschlie end OK Bevor ein Kostenstellenname ausgew hlt werden kann m ssen Kostenstellen registriert werden Ausf hrliche Informationen zur Registrierung von Kostenstellen finden Sie unter Kostenstelle registrieren auf Seite 12 69 Die Kostenstelle ist registriert 14 Ber hren Sie Maximal erlaubte Einstellungen Der Bildschirm zum Einstellen des Limits wird angezeigt VL3622 VL4222 VL5022 12 65 12 Bedienerprogramm 15 Geben Sie zur Festlegung der maximal zul ssigen Anzahl von Ausdrucken den gew nschten Wert ber die Tastatur ein Wenn keine Obergrenze f r Ausdrucke angegeben werden soll ber hren Sie Kein Limit Limit Einstellungen k nnen f r ausgew Benutzer festgelegt werden Alle Benutzer ber hren um Einstellungen auf alle Benutzer anzuwenden dministratoreinstellungen gt Bearbeiten gt Maximal erlaubte Einstellungen Bedienerprogrann Gesamt limit Administrator einstellung Benutzer 0 Kein Limit registrierung ee Bear beiten Maximal erlaubte Einstellungen 05 05 2008 11 02 Speicher 100 16 Ber hren Sie OK Die maximal erlaubte Anzahl von Ausdrucken ist gespeichert 17 Um die biometrische Authentifizierungseinheit oder die Authentifizierungse
103. Liest die auf einer IC Karte gespeicherten Informationen und nimmt auf dieser AU 201 IC Kartentyp Grundlage die Authentifizierung vor Ausf hrliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung der Authen tifizierungseinheit 25 Steckz hler Wird im Basissystem installiert um die Z hlerfunktion f r bedruckte Bl tter zur Verf gung zu stellen 26 Steckz hlereinheit 4 Erforderlich wenn der Steckz hler genutzt wird 27 Steckz hlerbefestigungs Erforderlich wenn die Steckz hlereinheit 4 verwendet wird Kit 28 Stempeleinheit SP 501 Auf dem ADF installiert Dient zum Bestempeln gescannter Dokumentseiten mit dem Hinweis dass sie per Fax gesendet wurden 29 Sicherheits Kit SC 505 Wird zur Verschl sselung der auf der Festplatte gespeicherten Daten instal liert Dadurch wird die Nutzung der Festplatte sicherer 2 4 VL3622 VL4222 VL5022 Vor dem Erstellen von Kopien 2 1 2 Extern em es fa ee en N Vorsichtsma nahme Verwenden Sie einen Unterschrank oder eine Papiereinzugseinheit um das System auf dem Boden aufzustellen und den ordnungsgem en Betrieb bei optimaler Qualit t sicherzustellen Fassen Sie das System nicht am Bedienfeld an wenn Sie es verschieben oder transportieren m chten VL3622 VL4222 VL5022 2 5 Vor dem Erstellen von Kopien Nr Name
104. OK Q Details Um die Kopf Fu zeile nur auf dem vorderen Deckblatt zu drucken ber hren Sie Nur 1 Seite 12 7 2 Bearbeiten von Kopf Fu zeilen 1 Ber hren Sie im Bildschirm Kopf Fu zeileneinstellungen die Schaltfl che der zu bearbeitenden Kopf Fu zeile 2 Ber hren Sie Uberpriifen andern Bitte ein Programm f r Kopfzeile bzw Fu zeile ausw hlen berpr fen tempor r ndern dr cken um das registrierte Programm zu berpr fen raboreinstellungen gt SgSgenginstellungen lung fur Kopfzeile r zeile Se Bediener progrann Fo zeriee andern veren J Adninistrator einstellung L schen ide 2 System berpr fen einstellungen ndern Stenpel einstellungen Kopf Fu zeilen einstellungen 05 05 2008 10 51 Speicher 100 Zum L schen der Kopf Fu zeile ber hren Sie L schen Der Bildschirm berpr fen ndern wird angezeigt 3 Ber hren Sie OK 12 54 VL3622 VL4222 VL5022 Bedienerprogramm 12 12 8 Authentifizierungsmethode Hier legen Sie die Einstellungen f r die Benutzerauthentifizierung und Kostenstelle zur Kontrolle der Systemnutzung fest Mit Hilfe der Benutzerauthentifizierungseinstellungen werden einzelne Benutzer und ber Kostenstelleneinstellungen Benutzergruppen verwaltet Durch das Einrichten der Benutzerauthentifizierung und der Kostenstellen kann die Anzahl der durch die einzelnen Kostenstellen erstellten Ausdru
105. Originaltyp W hlen Sie die geeignete Einstellung f r den Text und Bildtyp des Originals aus um die Kopierqualit t besser anpassen zu k nnen Die folgenden Originaltypeinstellungen sind verf gbar 8 Hinweis Standardm ig ist Text Foto ausgew hlt Symbol Beschreibung W hlen Sie diese Einstellung aus wenn Sie reine Textoriginale kopieren wollen Die Kanten des kopierten Texts werden scharf reproduziert so dass er gut lesbar ist Text W hlen Sie diese Einstellung beim Kopieren von Originalen die Text und Bilder enthalten Text Foto W hlen Sie diese Einstellung aus um Originalbilder mit Halbt nen Fotos usw die nicht mit sv den blichen Einstellungen reproduziert werden k nnen besser zu reproduzieren a J Foto W hlen Sie diese Einstellung aus wenn Sie Originale kopieren wollen die nur schwach erkenn baren Text beispielsweise mit einem Bleistift geschriebenen Text enthalten Der kopierte Text wird so reproduziert dass er dunkler erscheint und somit leichter lesbar ist Original Punktmatrix Im Folgenden wird beschrieben wie Sie eine Einstellung f r den Originaltyp ausw hlen VL3622 VL4222 VL5022 3 57 ga Grundlegende Kopiervorg nge 3 9 2 1 2 3 So w hlen Sie eine Einstellung f r den Originaltyp aus Legen Sie das zu kopierende Original ein Weitere Informationen zum Anlegen des Originals finden Sie unter Zufuhr des Originals auf Seite 3
106. Papier wird angezeigt W hlen Sie das Papierfach aus in das das gew nschte Papier eingelegt wurde wee Kopierbereit we einstellung Originaltyp Anwendung A4 D 100 0 29 04 2008 14 15 Speicher 100 Ber hren Sie OK Nun wird wieder der Basisbildschirm angezeigt 3 36 VL3622 VL4222 VL5022 Grundlegende Kopiervorg nge 3 3 6 3 6 1 Ausw hlen einer Zoomeinstellung Der Zoomfaktor kann so eingestellt werden dass eine Kopie auf Papier eines anderen Formats als das Original erstellt oder das Original vergr ert oder verkleinert wird Standardm ig ist Vollbild ausgew hlt Im Folgenden wird beschrieben wie Sie die Einstellungen f r den Zoomfaktor ausw hlen Hinweis Die Papiereinstellung Auto kann nicht mit der Zoomeinstellung Auto kombiniert werden Automatisches Ausw hlen des Zoomfaktors Zoomeinstellung Auto Der optimale Zoomfaktor wird automatisch anhand des Formats des eingelegten Originals und des angegebenen Papierformats ausgew hlt Y 2 3 Wenn die Zoomeinstellung Auto ausgew hlt wird und eine vergr erte Kopie auf ein gr eres Format als das Originalformat gedruckt werden soll ist das Original mit derselben Ausrichtung einzulegen wie das Papier Wenn Auto Zoom und Auto Papierformat ausgew hlt wurde wird der Bildschirm Papier angezeigt Ber hren Sie im Basisbildschirm die Schaltfl che Zoom E Kopierbereit e
107. SSL communication is detected Continue If you F e want to activate SSL visit PageScope Web Connection and activate the SSL settings of bizhub OpenAPT Bedienungsanleitung von Data Administrator Starten Sie Data Administrator und importieren Sie anschlie end die Ger teinformationen des Multifunktionsprodukts Ausf hrliche Informationen ber den Import der Ger teinformationen finden Sie in der G Datei Bearbeiten Ger t Verarbeitung Extras Fenster 277 Funktionsauswahl Ger teinformationen a EF Data Administrator Ger teinformationen Default Group sample 192 168 1 2 Ger teinformationen Gerateinformationen sample Ger teinformationen 4g Authentifizierung Objekt Wert Adresseinstellungen Registrierungsname sample Box Registrierter Grup Modellname Ger teadresse 192 168 1 2 Default Group Datum und Uhrzeit des letzten Zugriffs Funktion Administratoreinst Kein Zugriff Authentifizierung 05 03 2007 00 25 20 Adresseinstellungen 05 03 2007 00 25 20 Aktueller Status 05 03 2007 00 25 20 Typ Status Datum und Uhrzeit des letzten Zugriffs E3 Vom Ger t aktualisieren Der Bereich Ger teinformationen wird angezeigt VL3622 VL4222 VL5022 14 19 14 Authentifizierungseinheit IC Kartentyp AU 201 8 Wahlen Sie Benutzerauthentifizierungseinstellung im Bereich Funktionsauswahl und klicken Sie dann auf Hinzuf
108. Seite 12 26 2 3 5 Automatisches L schen des Modusbildschirms automatische Systemr cksetzung Wenn w hrend eines festgelegten Zeitraums kein Eingriff durch einen Benutzer erfolgt wechselt der Bildschirm automatisch in den Modus dem Priorit t zugewiesen wurde Dies wird als automatische Systemr cksetzung bezeichnet Werkseitig ist das System so eingestellt dass nach einer Minute der Bildschirm f r den Kopiermodus angezeigt wird Q Details Welcher Modusbildschirm bei der automatischen Systemr cksetzung angezeigt wird kann im Bedienerprogramm eingestellt werden Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Systemeinstellungen auf Seite 12 26 VL3622 VL4222 VL5022 2 31 2 Vor dem Erstellen von Kopien 2 3 6 Automatisches Energiesparen Energiesparmodus Wenn w hrend eines angegebenen Zeitraums kein Eingriff durch einen Benutzer erfolgt schaltet sich das Touch Display aus und das System wechselt in einen Modus in dem es weniger Strom verbraucht Dies ist der Energiesparmodus Das System kann Jobs selbst im Energiesparmodus empfangen In der werksseitigen Standardeinstellung wechselt das System nach 15 Minuten VL5022 1 Minute VL3622 VL4222 in den Energiesparmodus So deaktivieren Sie den Energiesparmodus 1 Dr cken Sie die Taste Energie sparen Energie sparen eS 2 2 Das System kann Jobs empfangen w hrend es sich in der Aufw rmphase befindet Das Touch Display wird wieder a
109. Seiten an gt Hinweis Zugriff des ffentlichen Benutzers wird unter ffent gez hlt 12 72 VL3622 VL4222 VL5022 Bedienerprogramm 12 12 10 3 Anzeige von Kostenstellenz hlern 1 7 Rufen Sie den Bildschirm Administratoreinstellungen auf Ausf hrliche Informationen zum Aufrufen der Administratoreinstellungen finden Sie unter So zeigen Sie den Bildschirm Administratoreinstellungen an auf Seite 12 41 Ber hren Sie 4 Benutzerauthentifizierung Kostenstelle Der Bildschirm zu Benutzerauthentifizierung und Kostenstellen wird angezeigt Ber hren Sie 3 Kostenstelleneinstellung Der Bildschirm Kostenstelleneinstellung wird angezeigt Ber hren Sie 2 Kostenstellenz hler Ber hren Sie die Schaltfl che f r die gew nschte Kostenstelle und anschlie end Z hlerdetails Der Bildschirm Z hlerdetails f r die ausgew hlte Kostenstelle wird angezeigt Ber hren Sie die Schaltfl che f r den Z hler den Sie anzeigen wollen und berpr fen Sie anschlie end den Z hler Zum L schen der Z hler f r die aktuellen Kostenstelle ber hren Sie Z hler l schen im Bildschirm Z hlerdetails der aktuellen Kostenstelle Eine Best tigungsmeldung wird angezeigt in der Sie gefragt werden ob Sie den Z hler l schen wollen Um die Z hler f r die angezeigte Kostenstelle zu l schen ber hren Sie im Bildschirm der die Best tigungsmeldung enth lt Ja und ber hren anschlie end OK Die erla
110. Sie die Taste Displayvoreinstellung Nun wird wieder der Basisbildschirm angezeigt 8 Hinweis Im Anzeigevergr erungsmodus stehen die grundlegenden Kopier Scan und Faxfunktionen zur Verf gung Die Funktions und Einstellungsnamen sowie die Symbole werden dabei vergr ert dargestellt sodass sie besser lesbar sind Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Bedienungsanleitung Vergr erte Anzeige Standardm ig ist Nein ausgew hlt 4 26 VL3622 VL4222 VL5022 Weitere Kopiervorg nge 4 4 7 5 Einstellen der Funktion Autom R cksetzung best t Wenn die automatische R cksetzung im Anzeigevergr erungsmodus erfolgt kann eine Meldung angezeigt werden die Ihnen die M glichkeit gibt auszuw hlen ob der Vorgang fortgesetzt werden soll ohne die aktuellen Einstellungen zur ckzusetzen oder ob die Einstellungen zur ckgesetzt werden sollen Au erdem kann festgelegt werden nach welchem Zeitraum diese Meldung angezeigt wird Standardm ig ist Nein ausgew hlt A Einstellungen werden durch autom R cksetzung verworfen Angabe von Einstell fortsetzen Ja Die aktuellen Einstellungen werden nicht zur ckgesetzt Nein Die aktuellen Einstellungen werden auf die Standardeinstellungen zur ckgesetzt Ve Hinweis Ausf hrliche Informationen zur automatischen R cksetzung finden Sie unter Automatisches L schen der Einstellung
111. Sie unter Automatisches Energiesparen Ruhezustand auf Seite 2 33 2 Ber hren Sie Automatische Systemr cksetzung best tigen oder dr cken Sie 3 auf der Tastatur AR Uber Men schaltfl chen oder Zahlenblock eine Auswahl treffen Zugangseinstell s BE en A autom Rocisetzung best gt EEE VL3622 VL4222 VL5022 4 25 4 Weitere Kopiervorg nge Der Bildschirm Autom Systemr cksetzung best tigen wird angezeigt 3 Ber hren Sie die Schaltfl che f r die gew nschte Anzeigezeit 03 Anzeigedauer der Best tigungsmeldung Ne beim Beenden des Modus Anzeige vergr ern bei automatischer R cksetzung angeben Autom Systemr cksetzung best tigen BEE 4 ein Ber hren Sie Nein wenn keine Meldung angezeigt werden soll die dazu auffordert das Beenden des Anzeigevergr erungsmodus zu best tigen Wenn die Meldung die dazu auffordert das Beenden des Anzeigevergr erungsmodus zu best tigen angezeigt werden soll ber hren Sie 30 Sekunden 60 Sekunden 90 Sekunden oder 120 Sekunden um die Anzeigedauer anzugeben Um die an den Einstellungen vorgenommenen nderungen zu verwerfen dr cken Sie die Taste R cksetzung Alle an den Einstellungen vorgenommenen nderungen werden r ckg ngig gemacht 4 Ber hren Sie OK Der Bildschirm Zugangseinstell wird erneut angezeigt 5 Ber hren Sie OK oder dr cken
112. USB Treiber und die Installation des IC Karten Plugins f r Data Administrator 8 Vorsichtsma nahme Auf dem Computer muss Data Administrator Ver 3 0 oder h her installiert sein Ausf hrliche Informationen ber die Betriebsumgebung und die Installation von Data Administrator finden Sie in der Bedienungsanleitung von Data Administrator Einrichtung 1 Stellen Sie das multifunktionale Produkt am Hauptschalter aus und trennen Sie dieses Ger t anschlie end von dem multifunktionalen Produkt Installation des IC Kartentreibers USB Treiber St pseln Sie das Kabel dieses Ger tes in die USB Buchse am Computer Nun startet der Assistent f r das Suchen neuer Hardware 8 W hlen Sie Ja und jedes Mal wenn ein Ger t angeschlossen wird und klicken Sie anschlie end auf Weiter Assistent f r das Suchen neuer Hardware Willkommen Es wird nach aktueller und aktualisierter Software auf dem Computer auf der Hardwareinstallations CD oder auf der Windows Update Website mit Ihrer Erlaubnis gesucht Datenschutzrichtlinie anzeigen Soll eine Yerbindung mit Windows Update hergestellt werden um nach Software zu suchen D Ja nur diese eine Mal Klicken Sie auf weiter um den Vorgang fortzusetzen Weiter gt Abbrechen N a Legen Sie die mit dem Ger t mitgelieferte Anwendungs DVD in das DVD Laufwerk des Computers ein 14 12 VL3622 VL4222 VL5022 Authentifizierungseinheit IC Kar
113. VL3622 VL4222 VL5022 13 31 1 3 Authentifizierungseinheit biometrisch AU 101 Ausw hlen des zu druckenden Auftrags ber das Bedienfeld Gehen Sie wie im Folgenden beschrieben vor um das zu druckende Dokument aus der Sofortdruck Box auszuw hlen 1 Ber hren Sie Bildschirmbedienung t schen __ F Der Benutzer wird authentifiziert und der Basic Grund Bildschirm erscheint 3 Dr cken Sie die Taste Box auf dem Bedienfeld Box e O 13 32 VL3622 VL4222 VL5022 Authentifizierungseinheit biometrisch AU 101 1 3 4 Ber hren Sie Dokument Vorgang ausw hlen Boxbearbeitungsmen 2 Rame Status i Dokument eichern Auftragsdetai Is 05 05 2008 09 37 Speicher 100 5 Ber hren Sie System Aufbrass e Box mit dem zu verwendenden Dokument ausw hlen eis Uber den Zahlenblock die Nummer der Box eingeben ffent Pers nlich Boxsuche Boxinfornationen ox Einst Boxnummer 05 05 2008 09 42 ee Speicher 100 6 Ber hren Sie Sofortdruck Box und anschlie end OK Aufbrass Die Box mit dem zu verwendenden Dokument ausw hlen Uber den Zahlenblock die Nummer der Box eingeben Boxsuche gesch tzter Druckauftrag Box Erneute
114. VL5022 Vor dem Erstellen von Kopien N i 4 Geben Sie mit der Tastatur erneut die Zeitspanne ein nach der das System in den Ruhezustand wechseln soll Geben Sie eine Zeitspanne zwischen 5 Minuten und 9 Stunden und 59 Minuten ein Aktuelle Einstellung f r Wochentimer Timer aktiv Uber Zahlenblock Zeit f r Ruhemodus eingeben Wochentimer gt Regul re B rozeiten name Status Auftragsdetai ls 05 05 2008 12 27 Speicher 100 7 Wie wird eine einstellige Zahl Ziffer eingegeben gt Geben Sie zuerst die Ziffer 0 ein Wenn eine Minuteneinstellung von weniger als 5 eingegeben wird wird der Wert in 5 Minuten ge ndert Au erdem kann f r die Minuten kein Wert von 60 oder mehr eingegeben werden 5 Ber hren Sie OK Auf dem Touch Display erscheint die Meldung Kopierbereit N Hinweis Wenn die Meldung Aktuelle Einstellung f r Wochen Timer Timer aktiv ber Zahlenblock Zeit f r Ruhemodus eingeben oder Aktuelle Einstellung f r Wochen Timer Timer aktiv ber Tastatur Zahlenblock Kennwort f r Timer Unterbrechung angeben und OK ber hren angezeigt wird nachdem der Ein Aus Schalter gedr ckt wurde ist der Wochentimer eingestellt Q Details W hrend des festgelegten Unterbrechungszeitraums k nnen die Kopiervorgange wie blich ausgef hrt werden Im Bildschirm Kennwort f r Timer Unterbrechung der im Administratormodus aufgerufen wird kann das System so eingeste
115. Verbrennungen zu vermeiden sollten Sie beim Beheben von Papierstaus darauf achten keinen Teil dieser Einheit zu ber hren A VORSICHT Vorsichtsma nahmen zur Vermeidung von Verbrennungen Die Teile entlang der Schiene f r den Hefter des Finishers FS 522 sind sehr hei gt Um Verbrennungen zu vermeiden sollten Sie beim Beheben von Papierstaus darauf achten keinen Teil dieser Einheit zu ber hren VL3622 VL4222 VL5022 5 25 5 Erkennen und Beheben von St rungen 5 2 12 Beseitigen eines Papierstaus im Papiertransportbereich des Finishers FS 523 1 Ziehen Sie den Entriegelungshebel der rechten Klappe und ffnen Sie dann die Klappe 2 ffnen Sie die Fixierf hrung 5 oder die Wendef hrung 6 3 Ziehen Sie gestautes Papier vorsichtig heraus 4 Schlie en Sie die Fixierf hrung 5 5 ffnen Sie die Frontklappe der Relais Transporteinheit im 5 26 VL3622 VL4222 VL5022 Erkennen und Beheben von St rungen 6 Dr cken Sie den Hebel der Relais Transporteinheit nach unten und ziehen Sie eventuell vorhandenes Papier heraus 7 Bringen Sie den Hebel der Relais Transporteinheit wieder in seine urspr ngliche Position In gt es Z eos S SSS O 8 SchlieBen Sie die Frontklappe der Relais Transporteinheit gt Se ESS Sa 9 Ziehen Sie die derzeit verwendete Kassette heraus und legen Si
116. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Erh hen der Druckpriorit t auf Seite 11 19 Die Schaltfl chen unterscheiden sich je nach ange zeigter Registerkarte oder Liste Aktuelle Auftr ge oder Auftragsverlauf Schaltfl che Auftrag freigeb wird bei der Liste Aktuelle Auftr ge auf der Druckregister karte angezeigt Ber hren Sie diese Schaltfl che um die Liste der ge speicherten Jobs anzuzeigen Die Einstellungen ei nes gespeicherten Jobs k nnen ge ndert werden und der Job kann gedruckt oder gel scht werden Schaltfl che Modus pr fen Die Einstellungen eines Jobs in der Liste Aktuelle Auftr ge k nnen gepr ft werden Weitere Informati onen hierzu finden Sie unter Pr fen von Auftragsein stellungen auf Seite 11 10 Schaltfl che Gel schte Auftr ge Schaltfl che Abgeschl Auftr ge Schaltfl che Alle Auftr ge wird bei der Liste Auftragsverlauf auf der Druckregisterkar te angezeigt Ber hren Sie diese Schaltfl che um die Art der im Auftragslistenbildschirm angezeigten Auftr ge aus zuw hlen ndern Sie den Anzeigemodus durch Be r hren der entsprechenden Schaltfl che Schaltfl che Details Ber hren Sie diese Schaltfl che um Bildschirme zur Pr fung des Status der Ergebnisse der Fehlerde tails des Benutzernamens des Zeitpunkts der Auf nahme in die Warteschlange des Abschlusszeitpunkts der Anzahl Originalseiten und Kopienseiten anhand der Li
117. a A4 D 100 0 t E Bp OHP Trennblatt Deckblatt Trennblatt a i mm Details pr fen A 29 04 2008 14 37 Speicher 100 4 w hlen Sie die gew nschten Kopiereinstellungen und dr cken Sie anschlie end die Taste Start Zum Drucken einer einzelnen Kopie zu Pr fzwecken dr cken Sie die Taste Testkopie Der Scanvorgang beginnt 5 Ber hren Sie Scan einrichten und anschlie end OK Original Scan beendet M chten Sie das gescannte Original einrichten 05 05 2008 08 59 OK Speicher 100 Wenn das Original auf dem Vorlagenglas angelegt wurde ber hren Sie im angezeigten Best tigungsbildschirm Fertig Wenn Erneut scannen ausgew hlt wurde ber hren Sie Einstellung ndern um die Kopiereinstellungen zu ndern VL3622 VL4222 VL5022 8 21 8 Funktionen des Anwendungsmodus 6 Legen Sie das n chste Original ein und ber hren Sie Einstellung ndern Nachstes Original laden und dann Start dr cken name Status 49 dr cken um den Scanvorgang ei EU Be nge estdruck ber hre m eine festseite zu drucken Anz S tze METZ Anzahl Originale ae Auftragsdetai ls _ 05 05 2008 09 00 Speicher 100 7 Wahlen Sie die gew nschten Kopiereinstellungen und dr cken Sie anschlie end die Taste Start Die Einstellungen
118. an das Papierformat Bildanpassung auf Seite 8 41 rec gt ABC Kopieren mit einem Seitenlayout f r Mittelbindung Zeitschriften Mit dieser Funktion k nnen die kopierten Seiten wie beim Zeitungsdruck angeordnet werden Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Kopieren mit einem Seitenlayout f r Mittelbindung Funktion Brosch re auf Seite 8 43 L schen von Kopienbereichen Auf den erstellten Kopien k nnen unerw nschte Bereiche wie Z B die Schatten von Lochungen und Heftungen die R nder Bindungsbereiche von B chern oder die Ubertragungsinformationen in empfangenen Faxdokumenten gel scht werden Weitere Informationen hierzu finden Sie unter L schen von schwarzen Streifen an den R ndern L schen auf Seite 8 47 ABC ABC Drucken einer Testkopie Bevor Sie eine gr ere Menge von Kopien erstellen k nnen Sie zun chst eine einzelne Testkopie zur Uberpr fung ausgeben lassen Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Drucken einer Testkopie zum Pr fen der Einstellungen Testkopie auf Seite 4 6 Drucken des Datums der Uhrzeit oder der Seitennummer auf Kopien Auf die einzelnen Kopien k nnen bestimmte Informationen gedruckt werden wie z B Datum Uhrzeit Seitenzahl oder Verteilnummer Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Drucken von Datum und Uhrzeit oder Seitenzahlen auf Kopien Funktion Stempel erstellen auf Seite 8 52
119. auf bernehmen und dann auf OK VL3622 VL4222 VL5022 14 27 1 4 Authentifizierungseinheit IC Kartentyp AU 201 Senden eines Druckauftrags Windows 1 ffnen Sie die Daten in der Anwendung und klicken Sie dann auf Datei und anschlie end auf Drucken 2 Pr fen Sie ob der Druckername unter Druckername oder Drucker ausw hlen ausgew hlt wurde Klicken Sie auf den Drucker um ihn auszuw hlen falls dies nicht bereits geschehen ist Der Druckdialog variiert je nach Anwendung Drucken Allgemein Drucker ausw hlen E Drucker hinzuf gen Adobe PDF 3 Ausgabe in Datei umleiten Status Bereit Standort Einstellungen Seitenbereich Alles Anzahl Exemplare g Markierung O Seiten 1 65535 Sortierer Geben Sie entweder eine Seitenzahl oder 5 12 einen Seitenbereich ein Z B 5 Abbrechen bernehmen 3 Klicken Sie auf Eigenschaften oder Einstellungen 4 Klicken Sie auf die Registerkarte Basis amp Druckeinstellungen Layout Finishing Deckblattmodus Stempel Gestaltung Qualit t Andere ae Favoriteneinstellung Std einst X Driginalausrichtung Ausgabe Modus Hochformat 5 DERRER E Querformat Driginalformat Benutzereinstellung ad X Authent Volumenverfolgung Papiertormat en Kopien Wie Originalformat a 1 11 9999 Zoom 25 400 J i Auto Che IV S
120. aus dem mit gt gekennzeichneten Fach entfernen angezeigt werden auch wenn das Papier aus den Ausgabef chern entfernt wurde Ausf hrliche Informationen zur Ausgabe mehrerer Auftr ge finden Sie unter Mehrfachjob Funktion auf Seite 11 3 Wenn ein Druckauftrag unterbrochen wird wird die Ladekapazit t des Ausgabefachs zur ckgesetzt Ausf hrliche Informationen ber die Einschr nkungen bez glich der Ladekapazit t der Ausgabef cher finden Sie unter Technische Daten auf Seite 6 3 Einige Einstellungen k nnen nicht gemeinsam verwendet werden Ausf hrliche Informationen zu Einstellungen die nicht kombiniert werden k nnen finden Sie unter Vorg nge die nicht kombiniert werden k nnen auf Seite 3 5 1 Dr cken Sie die Taste Kopie um den Basisbildschirm im Kopiermodus anzuzeigen 2 Legen Sie das zu kopierende Original ein Weitere Informationen zum Anlegen des Originals finden Sie unter Seite 3 8 VL3622 VL4222 VL5022 3 3 Grundlegende Kopiervorg nge 3 Geben Sie die gew nschten Kopiereinstellungen an BEE Kopierbereit pies Sate 1 Dichtes Duplex s Hintergrund N auf 1 Ben name Status Dichte 7 i Auto D Hintergrund Auto Pa r entfernen Pierfornat Lolciololofofofajalg 191 Auftragsdetails 3 mi ws on Ns 29 04 2008 Speicher 13 44 100 Das System wird mit den unten aufgef hrten Standardeinstellungen ausgeli
121. bei der Einstellung Auto Papierformat nicht automatisch ausgew hlt Aber eine Papierkassette die auf Nur 7 seitig gesetzt wurde erh lt Priorit t bei der Auswahl f r einseitigen Druck Wenn Spezialpapier in eine Papierkassette eingelegt ist m ssen Sie auf jeden Fall eine Papiereinstellung angeben Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Festlegen eines Papiertyps f r die Stapelanlage den Spezialeinzug auf Seite 7 18 Wenn Auto Papierformat und Auto Zoom ausgew hlt wurde wird der Bildschirm Zoom angezeigt Ber hren Sie die Schaltfl che f r den gew nschten Zoomfaktor Die Papiereinstellung Auto kann nicht mit der Zoomeinstellung Auto kombiniert werden Ausf hrliche Informationen zur Angabe der Priorit t des Papierfachs finden Sie unter Einrichten der Benutzereinstellungen auf Seite 12 17 3 5 1 Automatisches Ausw hlen des Papierformats Papiereinstellung Auto Das Format des eingelegten Originals wird erkannt und es werden Kopien auf Papier desselben Formats erstellt Wenn die Zoomeinstellung Vollbild angegeben wurde wird Papier desselben Formats wie das Original ausgew hlt Wurde der Zoomfaktor erh ht oder verringert wird automatisch ein Papierformat ausgew hlt das dem angegebenen Zoomfaktor entspricht 1 Ber hren Sie im Basisbildschirm die Schaltfl che Papier C ses Kopierbereit onz oatze 1 eae einstellung Originaltyp Anwendung Ranker rund Papier name Status Dichte i A Auto Pa en Pie
122. ckg ngig gemacht Anz S tze sieo opierbereit Basis einstellung Originaltyp Anwendung li lt AJA A4 D 100 0 cs Frennsiete Negat ivbi ld sederhot n a Ff ET p Details pr fen Stempel erstellen A In Box speichern 4 29 04 2008 14 35 Speicher 100 Der Bildschirm Heftrand wird angezeigt 8 38 VL3622 VL4222 VL5022 Funktionen des Anwendungsmodus 8 3 W hlen Sie die Position des Heftrandes aus Auftrags ber den Zahlenblock den Bindungsrand Anz S tze ee festlegen Bei 2 seitgem Kopieren kann auch die Originalausrichtung angepasst werden Anwendung gt Heftrand Ja Heftrand Position Wert anpassen Details pr fen A B A Bildversatz 4 29 04 2008 14 52 Speicher 100 Zum Deaktivieren der Einstellung und Ausw hlen des Standardwerts dr cken Sie die Taste R cksetzung Um die Funktion Heftrand zu deaktivieren ber hren Sie Nein Wurde Auto ausgew hlt wird der Heftrand oben oder links ausgew hlt Wenn f r die Bindeposition Auto ausgew hlt wird legen Sie das Original mit der Oberkante in Richtung Systemr ckseite ein Wird das Original mit einer anderen Ausrichtung eingelegt erfolgt die Heftung nicht an der richtigen Stelle Was passiert wenn Auto ausgew hlt wurde Die werkseitig festgelegte Standardeinstellung ist Auto Ber hren Sie Auto um die Bindeposit
123. der Zoomeinstellung Auto Zoom oder einer Verkleine rungseinstellung wird das Bild automatisch gedreht so dass es der Ausrichtung des Papiers entspricht e Wenn Auto Papier Autom Zoom aktiviert ist Bei Auswahl der Papiereinstellung Auto oder der Zoomeinstellung Auto wird das Bild automatisch ge dreht sodass es der Ausrichtung des Papiers entspricht e Wenn Autom Zoom Verkl aktiviert ist Bei Auswahl der Papiereinstellung Auto oder einer Ver kleinerungseinstellung wird das Bild automatisch ge dreht sodass es der Ausrichtung des Papiers entspricht e Wenn Autom Zoom aktiviert ist Bei Auswahl der Zoomeinstellung Auto wird das Bild automatisch gedreht sodass es der Ausrichtung des Pa piers entspricht Wenn Auto Papier Autom Zoom aktiviert ist 12 22 VL3622 VL4222 VL5022 Bedienerprogramm 12 Hinweis Auto Zoom Original Auto Zoom ADF Fach angeben wenn APS aus Fach f Trennblattzufuhr und Automatische Bilddrehung werden nur angezeigt wenn der Parameter Sicherheitsstufe f r Administrator im Administratormodus festgelegt wurde Druckauftrag bei Kopiervorgang wird nur angezeigt wenn der Parameter Sicherheitsstufe f r Administrator im Administratormodus auf Stufe 2 gesetzt wurde Wenn der Anzeigevergr erungsmodus ausgew hlt wurde wird die Schaltfl che Std Einst f r Anzeigevergr angezeigt ber die die Standardeinstellungen f r Kopier und Fax Scanbetrieb im An
124. der optionale Finisher oder die Zweifachablage installiert ist 1 Ber hren Sie im Basisbildschirm die Schaltfl che Ausgabe Ss Kopierbereit l einstellung Originaltyp Anwendung Dichte i Duplex Hinter gruna Papier RuBue 1 Dichte j Auto u Hintergrund Auto Pa r fen enter Pierfornat Lolofololofolafafais 1 1 Anz Satze Rame Status Ta on e 29 04 2008 Speicher 13 44 100 Der Bildschirm Ausgabe wird angezeigt 2 Ber hren Sie Ausgabefach Anz S tze se Kopierbereit Ah E L erme _ 29 04 2008 Speicher 13 45 100 3 Wahlen Sie das Ausgabefach in dem die Kopien abgelegt werden sollen Ber hren Sie dann OK BYEPrormac 100 0 Details pr fen 29 04 2008 Speicher za Kopierbereit Ausgabefach ausw hlen rane Pas Anz Satze VL3622 VL4222 VL5022 3 67 3 Grundlegende Kopiervorg nge Nun wird wieder der Basisbildschirm angezeigt 3 11 4 Heften von Kopien Einstellungen Heften Kopien k nnen an einer Ecke geheftet oder an zwei Stellen geheftet ausgegeben werden Q Details Damit Kopien geheftet werden k nnen m ssen die folgenden Bedingungen erf llt sein Die Breite des Papiers muss zwischen 182mm und 297 mm liegen Die Lange des Papiers muss zwischen 139 7 mm und 431 8 liegen Wenn die Einstellung Original gemischt akt
125. des Produkts f h ren e Bauen Sie das Ger t nicht auseinander da andernfalls Besch digungen auftre ten k nnen OO 2 A VORSICHT Das Ignorieren dieses Hinweises kann zu Personen oder Sachsch den f hren gt Bewahren Sie die IC Karte nicht im Umkreis von 40 mm des Kartenlesebereichs auf VL3622 VL4222 VL5022 14 3 14 Authentifizierungseinheit IC Kartentyp AU 201 Regelungen CE Zeichen Konformit tserkl rung f r Anwender innerhalb der Europ ischen Union EU Dieses Produkt erf llt die folgenden EU Richtlinien 89 336 EWG 93 68 EWG 73 23 EWG 93 68 EWG und 99 5 EWG Diese Erkl rung gilt nur innerhalb der Europ ischen Union Dieses Ger t darf nur mit dem beigelegten USB Kabel betrieben werden Die Verwendung anderer Kabel kann zu St rungen beim Radio und Fernsehempfang f hren und ist durch CISPR und lokale Vorschriften untersagt USER INSTRUCTIONS FCC PART 15 RADIO FREQUENCY DEVICES For U S A Users FCC Part 15 FCC Declaration of Conformity Product Type Authentication unit Biometric Type Product Name AU 201 This device complies with Part 15 of the FCC Rules Operation is subject to the following two conditions e This device may not cause harmful interference and this device must accept any interference received including interference that may cause undesired operation NOTE This equipment has been tested and found to comply with the limits
126. die Authentifizierung und das Scannen aufgelegt werden muss um den Scanvorgang innerhalb der vorgege benen Zeit abzuschlie en Legen Sie den Finger der gescannt werden soll richtig auf und bewegen Sie ihn erst dann wieder wenn die Scaner gebnisse eintreffen Wenn der Fin gerbereich der gescannt werden soll schmutzig oder rissig ist kann kein richtiges Bild erzeugt werden und es ist m glich dass der Scan vorgang nicht abgeschlossen wird Waschen Sie sich die H nde und versuchen Sie es erneut bzw versu chen Sie rissige Finger auszubes sern Wenn der Fingerbereich der gescannt werden soll zu breit oder zu d nn au erhalb des Bereichs zwischen 10 bis 25 mm ist kann kein richtiges Bild erzeugt werden und es ist m glich dass der Scan vorgang nicht abgeschlossen wird Versuchen Sie Ihren Finger breiter zu machen oder tiefer oder weniger tief in den Scanner einzuf hren VL3622 VL4222 VL5022 13 37 13 Authentifizierungseinheit biometrisch AU 101 Bedingung M gliche Ursache Abhilfema nahme Der Scanvorgang beginnt nicht Ist der Finger richtig aufgelegt Schauen Sie in der Quick Guide Authentication Unit Biometric Type AU 101 nach wie der Finger f r die Authentifizierung und das Scannen aufgelegt werden muss Legen Sie den Finger der gescannt werden soll richtig auf und bewegen Sie ihn erst dann wieder wenn die Scaner gebnisse eintreffen Wenn der Fin gerbereich de
127. einer Liste zu w hlen Es wird nicht garantiert dass der von Ihnen gew hlte Treiber der Hardware am besten entspricht lt Zur ck I Weiter gt Abbrechen Wenn die Anwendungs DVD nicht als Quelle ausgef hrt wird klicken Sie auf Durchsuchen w hlen den Ordner IC Card Driver USB Treiber auf der DVD und klicken anschlie end auf OK Ordner suchen W hlen Sie den Ordner der die Treiber f r die Hardwarekomponente enth lt E Desktop i Eigene Dateien a Arbeitsplatz a Netzwerkumgebung Klicken Sie auf ein Pluszeichen um Unterordner anzuzeigen Abbrechen VL3622 VL4222 VL5022 14 13 1 4 Authentifizierungseinheit IC Kartentyp AU 201 Die Installation wird gestartet Assistent f r das Suchen neuer Hardware Es wird gesucht o USB Device 7 Klicken Sie auf Fertig stellen Assistent f r das Suchen neuer Hardware Fertigstellen des Assistenten Die Software f r die folgende Hardware wurde installiert F HitachiSoft JOHMON Klicken Sie auf Fertig stellen um den Yorgang abzuschlie en Die Installation des IC Kartentreibers USB Treiber ist abgeschlossen 8 Installieren Sie das IC Karten Plugin von Data Administrator ffnen Sie den Ordner IC_Card_Plugin auf der Anwendungs DVD und klicken Sie auf setup exe 9 Wahlen Sie die gew nschte Sprache und klicken Sie anschlie end auf OK W hlen Sie
128. eingegeben werden Die eingegebenen Zeichen sehen Sie im Textfeld Uber Tastatur Zahlenblock Administratorkennwort eingeben Zum L schen des eingegebenen Administratorkennworts C dr cken Bedienerprogramm gt Administratoreinstellungen testers oo ie aug SBBDDDEBDDDEB DOCODBOEDEODOD ERENENEBERIBEBES EB EBENEN BOBDDDDSSED EB 05 05 2008 Speicher En Ar ar Mo 100 Hinweis Um die Einstellung r ckg ngig zu machen w hrend die Tastatur angezeigt wird ber hren Sie Abbr Zum L schen des gesamten eingegebenen Texts dr cken Sie C L schtaste Je nach eingegebenen Zeichen sind einige der Schaltfl chen m glicherweise nicht sichtbar Q Details Zum Andern eines Zeichens im eingegebenen Text bertihren Sie und um den Cursor zu dem zu ndernden Zeichen zu bewegen Ber hren Sie dann Entf und geben den gew nschten Buchstaben oder die gew nschte Ziffer ein Liste der verf gbaren Zeichen Boxtyp Zeichen Alphanumerische Zeichen n Sonderzeichen ABCDEFGHIJKLMNOPORSTUVWXYZabcdefghijkImnoparstuvwxyz spa EH amp lt gt _ 0123456789 15 6 VL3622 VL4222 VL5022 Anhang 1 5 15 2 Glossar Nachfolgend finden Sie Beschreibungen der Begriffe die im Kopiermodus verwendet werden Abk rzungen ADF Automatischer Originaleinzug engl Automatic Document Feeder zum automatischen Scannen von Vorlag
129. festgelegt wurden Gro format Gesamtanzahl der Seiten die auf gro formatiges Papier gedruckt werden Kopie Diese Tabelle zeigt die Gesamtanzahl der bei Kopiervorg ngen gedruckten Seiten e Gesamt Gesamtanzahl der kopierten Seiten Gro format Gesamtanzahl der Seiten die auf gro formatiges Papier kopiert werden Druck Diese Tabelle zeigt die Gesamtanzahl der bei Druckvorg ngen gedruckten Seiten Gesamt Gesamtanzahl aller Ausdrucke Gro format Gesamtanzahl der Ausdrucke die auf gro formatiges Papier gedruckt werden Scannen Fax Gesamt Gesamtzahl aller eingescannten Seiten Gesamtanzahl aller Ausdrucke im Fax und Scan Modus Gro format Gesamtzahl aller eingescannten Seiten Gesamtanzahl aller Ausdrucke auf gro formatigem Papier im Fax und Scan Modus Originalz hler Dieser Z hler zeigt die Anzahl gescannter Originalseiten an Papierz hlung e Dieser Zahler zeigt die Anzahl der zum Drucken verwendeten Seiten an Faxversand Faxversand Zeigt die Gesamtzahl im Faxmodus gesendeter Seiten an amp Hinweis Der Z hlvorgang wird f r Benutzerz hler bei externer Serverauthentifizierung automatisch weitergef hrt Zugriff des ffentlichen Benutzers wird unter ffent gez hlt Zugriff des Benutzerboxadministrators wird unter BoxAdmin gez hlt VL3622 VL4222 VL5022 12 67 Bedienerprogramm 12 9 6 Anzeige von Benutzerz hlern 1 7 Rufen Sie den Bildschirm Administratorein
130. for Biometric Authentication Unit AU101 Bereit das Programm zu installieren Der Assistent ist bereit die Installation zu beginnen klicken Sie Installieren um mit der Installation zu beginnen klicken Sie auf Zur ck wenn Sie Ihre Installationseinstellungen berpr fen oder ndern wollen Klicken Sie auf Abbrechen um den Assistenten zu beenden Installieren Abbrechen VL3622 VL4222 VL5022 13 15 13 Authentifizierungseinheit biometrisch AU 101 15 Klicken Sie auf Fertig stellen i Plugin for Biometric Authentication Unit AU101 Setup ist abgeschlossen PlugIn for Biometric Authentication Unit 4U101 wurde erfolgreich installiert Klicken Sie auf Fertigstellen um den Assistenten zu verlassen Das Data Administrator Bio Plugin ist installiert und das Setup beendet 13 16 VL3622 VL4222 VL5022 Authentifizierungseinheit biometrisch AU 101 1 3 Registrieren von Benutzern N Vorsichtsma nahme Um Benutzer mit Data Administrator registrieren zu k nnen muss dieses Ger t am USB Anschluss des Computers angeschlossen sein Computer und Multifunktionsprodukt m ssen ber ein Netzwerk miteinander verbunden sein USB Netzwerk i Multifunktionales Produkt Computer Dieses Ger t 1 Wenn dieses Ger t an das multifunktionale Produkt angeschlossen ist stellen Sie das multifunktionale Produkt am H
131. g m gedruckt ist Mit Heftklammern B roklammern o a verbundene Originale Als Buch oder Brosch re gebundene Originale Geklebte Originale Ausgeschnittene Originalseiten oder Seiten die Ausschnitte enthalten Etikettenbl tter Offsetdruck Master Originale mit Heftl chern Originale die gerade mit diesem System gedruckt wurden 7 4 3 Originale die auf dem Vorlagenglas angelegt werden k nnen Verwenden Sie das Vorlagenglas wenn die Originale nicht f r den ADF geeignet sind oder wenn die vorgesehenen Kopiereinstellungen nicht mit dem ADF vereinbar sind Das System erkennt das Originalformat automatisch wenn das Original bei geschlossenem ADF auf dem Vorlagenglas angelegt wird und w hlt mit Hilfe der automatischen Papierwahlfunktion ein geeignetes Format aus Funktion Beschreibung Originaltyp Bl tter B cher aufgeklappt und andere dreidimensionale Gegenst nde Originalformat 128 mm x 139 7 mm bis 297 mm x 431 8 mm Automatische Erkennung des Originalformats A3 ca B4 aa A4 W B5 W W A5 0 B6 11 x 17 8 1 2 x 11 w Maximales 6 8 kg Originalgewicht Maximale Dicke des 30 mm Originals Beachten Sie folgende VorsichtsmaBnahmen beim Anlegen von Originalen auf dem Vorlagenglas Das Format von Originalen die auf Papier in ZollmaBen gedruckt sind beispielsweise 11 x 17 8 1 2 x 14 8 1 2 x 11 kann nicht automatisch erkannt werden Die Einstellung muss vom Kundendienst angegeben wer
132. hlen Sie die Papierkassetten die automatisch durch die Funktion Automatische Fachwahl ein aus ausgew hlt werden sollen wenn die Funktion Auto Papierformat aktiviert ist Die Funktion Priorit t f r Fach kann eingerichtet werden W hlen Sie Zulassen unter Automat Fachumschaltung W hlen Sie denselben Papiertyp unter Papiertyp aus Legen Sie folgende Art von Papier in die Papiermagazine ein e Dasselbe Format in derselben Ausrichtung e Denselben Papiertyp VL3622 VL4222 VL5022 Kopierpapier Originale 7 7 2 7 2 1 Festlegen der Papiereinstellungen f r die Stapelanlage den Spezialeinzug Im Folgenden wird die Vorgehensweise beim Festlegen des Formats und des Typs des in die Stapelanlage den Spezialeinzug eingelegten Papiers beschrieben Q Details Ausf hrliche Informationen zum Einlegen von Papier in die Stapelanlage den Spezialeinzug finden Sie unter Einlegen von Papier in die Stapelanlage den Spezialeinzug auf Seite 2 55 Automatisches Erkennen des Papierformats Einstellung Auto Das Format des in die Stapelanlage den Spezialeinzug eingelegten Papiers kann automatisch erkannt werden 1 Ber hren Sie auf dem Basisbildschirm die Schaltfl che Papier r ags H Anz S tze Kopierbereit preven einstellung Originaltyp Anwendung Rinter runa Papier Rene Status Dichte Auto Hintergrund Auto Pa entfernen pierformat Uololololofolafafois Auftragsdetails a
133. hren Sie Position einstellen W hlen Sie die gew nschte Richtung anhand der Einstellungen Links Rechts Einstellung oder Oben Unten Einstellung Ber hren Sie um zwischen Ganzzahl und Bruchzahl zu wechseln Ber hren Sie dann und um den Anpassungswert festzulegen und ber hren Sie anschlie end OK Wenn im Bildschirm ein Dezimalwert angezeigt wird dr cken Sie die Taste C L schen und geben anschlie end den gew nschten Anpassungswert ber die Tastatur ein Ausf hrliche Informationen zum Umschalten zwischen Dezimal und Bruchzahlen finden Sie unter Systemeinstellungen auf Seite 12 17 VL3622 VL4222 VL5022 8 61 8 Funktionen des Anwendungsmodus Wenn im Bildschirm ein Dezimalwert angezeigt wird und der angegebene Wert au erhalb des zul ssigen Bereichs liegt wird die Meldung Eingabefehler angezeigt Geben Sie einen Wert innerhalb des zul ssigen Bereichs ein Wenn ein falscher Wert eingegeben wurde dr cken Sie die Taste C L schen um den falschen Wert zu l schen und anschlie end den richtigen Wert einzugeben n gew nschten Parameter ausw hlen Auftrags d nsehlie eng ber den ZahienbDIOCk Anz S tze Tiste er mit 7472009 die Einstellungen angeben Pri Anwendung gt Druckposition gt Feinjustierung C Links Rechts Einstellung Oben Unten Einstellung A4 D 100 0 Links Rechts Oben Unten Keine Anpass Keine Anpass uf 50 0 ige 50 0 EB Et
134. k nnen die Auftragseinstellungen f r gespeicherte Jobs gedruckte Jobs Jobs in der Warteschlange und angehaltene Jobs berpr fen 1 Ber hren Sie Auftragsliste im linken Bereich und anschlie end Auftragsdetails Der Auftragslistenbildschirm wird angezeigt 2 Rufen Sie die Liste mit dem zu berpr fenden Job auf 3 Wahlen Sie den zu pr fenden Auftrag aus und ber hren Sie Modus pr fen Wurde ein falscher Job ausgew hlt w hlen Sie einen anderen Job aus oder ber hren Sie die Schaltfl che mit dem ausgew hlten Job um ihn abzuw hlen Inhalt und Anzahl der Bildschirme zur Option Einstellung wechseln je nach ausgew hltem Job Die obere Zahl links von E Zur ck gibt die Nummer des aktuellen Bildschirms an Die untere Zahl gibt die Gesamtanzahl der Bildschirme an Um den vorherigen Bildschirm anzuzeigen ber hren Sie ZJ Zur ck Um den n chsten Bildschirm anzuzeigen ber hren Sie Weiter ES Der Bildschirm Auftrag pr fen wird angezeigt Em Auftr ge die gerade gedruckt werden oder in der Warteschlange stehen k nnen gepr ft werden Ben name 304 COPY Status Dokumentname Drucken Empfangen speichern 305 COPY Drucken 05 05 2008 08 13 4 Nach dem Pr fen der Einstellungen ber hren Sie OK oder dr cken Sie die Taste R cksetzung Um den vor dem Ber hren von Auftrag pr fen aktiven Bildschirm wieder aufzurufen ber hren Sie OK
135. lesen Scan beginnen Karten ID direkt eingeben m HEX 8 Ziffer 2 B 112233EE Hilfe F1 Eingabe erforderlich Abbrechen 11 Legen Sie die IC Karte auf dieses Ger t auf und klicken Sie dann auf Scan beginnen Die Karten ID kann auch anhand der Option Karten ID direkt eingeben registriert werden 12 Klicken Sie auf OK Wiederholen Sie die Schritte 8 bis 12 bis alle Benutzer registriert sind Benutzereinstellungen Benutzername usero1 Pr Kennwort E Mail Adresse Maximal zul ssige Boxenanzahl Zugriffsberechtigung IC Kartenauthentifizierung Kartentyp Typed Ergebnis Nicht registriert Karten ID Daten vom Kartenleser lesen Scan beginnen Karten ID direkt eingeben L schen HEX 8 Ziffer z B 112233EE Hilfe F1 Eingabe erforderlich Abbrechen VL3622 VL4222 VL5022 14 21 1 4 Authentifizierungseinheit IC Kartentyp AU 201 13 Klicken Sie auf In das Ger t exportieren Zum ndern der registrierten Daten w hlen Sie den gew nschten Benutzernamen und klicken dann auf Bearbeiten EF Data Administrator Ger teinformationen Default Group sample 192 168 1 2 Benutzerauthentifizierungseinstellu DER G Datei Bearbeiten Ger t Verarbeitung Extras Fenster 7 Funktionsauswahl Benutzerliste 37 800 Objektfe 2 Ger teinformationen sample Status Benutzername E Mail Adresse Funktionsbeschr
136. m chten Sie das Originalformat manuell festlegen ber hren Sie Originalformat und w hlen dann das Originalformat in einem der Bildschirme aus Um nderungen bei den Einstellungen r ckg ngig zu machen ber hren Sie Abbr Anz S tze Anwendung gt Registriertes Overlay gt Originalfornat A4 D enutzerdef D 29 04 2008 15 08 Speicher 100 8 Ber hren Sie OK und anschlie end nochmals OK ausprags W hlen Sie das Original mit den Overlay Bild ae das Sie registrieren m chten Over lay Bild abrufen 1 710 Seiten 29 04 2008 Speicher 15 33 100 9 Geben Sie etwaige weitere gew nschte Kopiereinstellungen an 10 Dr cken Sie die Taste Start 8 74 VL3622 VL4222 VL5022 Funktionen des Anwendungsmodus 11 Das Original wird gescannt und anschlie end als registriertes Overlay gespeichert Bitte warten Die Bilddaten werden auf der Festplatte gespeichert Bildnane gt overlay1 Overlay speichern Anwendung wird ausgef hrt 29 04 2008 15 10 Speicher 92 N Hinweis ber den Parameter Benutzerzugriff einschr nken im Administratormodus Kann verhindert werden dass ein registriertes Overlay ohne Zustimmung des Administrators ge ndert wird 8 15 7 Verwenden eines registrierten Overlays Registriertes Overlay 1 Legen Sie das Original f r das Overlay ein 2 Ber hr
137. mit installierter optionaler Papiereinzugseinheit PC 407 Finisher FS 523 und Gro raummagazin LU 203 5 8 VL3622 VL4222 VL5022 Erkennen und Beheben von St rungen Nr Beschreibung Papierstau in Kassette 1 Papierstau in Kassette 2 Papiereinzugseinheit PC 206 Papierstau in Kassette 3 Papiereinzugseinheit PC 407 Papierstau in Kassette 4 Papiereinzugseinheit PC 206 oa PrP o m Papierstau in der Stapelanlage im Spezialeinzug 6 9 Papierstau in der Trommeleinheit Papierstau im Fixierbereich und im Wendebereich Papierstau im Papiertransportbereich des Finishers FS 522 Papierstau im Papiertransportbereich des Finishers FS 523 Papierstau in der automatischen Duplex Einheit Papierstau im Finisher FS 522 Papierstau im Finisher FS 523 11 Papierstau im ADF 12 Papierstau im LCT Gro raummagazin LU 203 13 Papierstau im Brosch renfinisher SD 507 Papierstau in der Postfacheinheit MT 502 VL3622 VL4222 VL5022 5 9 5 Erkennen und Beheben von St rungen 5 2 3 Beseitigen eines Papierstaus in Fach 1 1 2 3 4 5 Ziehen Sie den Entriegelungshebel der rechten Klappe und ffnen Sie dann die Klappe Ziehen Sie gestautes Papier vorsichtig heraus Schlie en Sie die rechte Klappe Ziehen Sie die Kassette 1 heraus und legen Sie Papier ein Schlie en Sie das Fach 5 10 VL3622 VL4222 VL5022 E
138. mm 30 0 297 0 29 04 2008 14 49 Speicher 100 VL3622 VL4222 VL5022 8 33 8 Funktionen des Anwendungsmodus K nnen Formate mit metrischen Werten angezeigt werden Ber hren Sie E oder E um eine andere Liste von Formaten anzuzeigen Kann ein beliebiges Format angegeben werden Ein beliebiges Format kann im Bildschirm Benutzerdefiniertes Format festgelegt werden Ber hren Sie X oder Y und anschlie end lt gt um zwischen der Anzeige als Ganzzahl und als Bruchzahl zu wechseln Ber hren Sie dann und um das Format des Dokuments anzugeben Wenn im Bildschirm ein Dezimalwert angezeigt wird dr cken Sie die Taste C L schen und geben anschlie end die gew nschte Einstellung ber die Tastatur ein Ausf hrliche Informationen zum Umschalten zwischen Dezimal und Bruchzahlen finden Sie unter Systemeinstellungen auf Seite 12 17 Wenn im Bildschirm ein Dezimalwert angezeigt wird und der angegebene Wert au erhalb des zul ssigen Bereichs liegt wird die Meldung Eingabefehler angezeigt Geben Sie einen Wert innerhalb des zul ssigen Bereichs ein Wenn ein falscher Wert eingegeben wurde dr cken Sie die Taste C L schen um den falschen Wert zu l schen und anschlie end den richtigen Wert einzugeben vd VO 7 Ber hren Sie im Basisbildschirm Papier und w hlen Sie die Papierkassette mit dem gew nschten Papier aus ae Kopierbereit Meer 1 Basis einstellung Originaltyp Anwendung Hin
139. nach dem Einschalten ber den Ein Aus Schalter noch in der Aufw rmphase f r den Druck befindet ist es bereits m glich Kopiereinstellungen auszuw hlen und ein Original zu scannen um einen Kopierjob zu reservieren Wenn die Aufw rmphase abgeschlossen ist werden die Kopien automatisch gedruckt Die Druckreihenfolge kann ge ndert werden und Jobs k nnen ber einen Jobdetailbildschirm aus der Liste Aktuelle Auftr ge im Auftragslistenbildschirm gel scht werden Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Verwalten von Jobs auf Seite 11 3 2 3 3 Ausschalten des Systems 1 Dr cken Sie den Ein Aus Schalter Pr fen Sie ob das Touch Display deaktiviert ist 2 ffnen Sie die Frontklappe und bringen Sie den Hauptnetzschalter in die Stellung 3 SchlieBen Sie die Frontklappe N Vorsichtsma nahme Warten Sie nach dem Ausschalten des Systems mittels Netzschalter mindestens zehn Sekunden bevor Sie es wieder einschalten Wird das System nach k rzerer Wartezeit wieder eingeschaltet kann dies Betriebsst rungen verursachen Schalten Sie das System nicht ber den Hauptnetzschalter oder den Ein Aus Schalter aus w hrend es kopiert oder druckt da ansonsten die Gefahr eines Papierstaus besteht Schalten Sie das System nicht ber den Hauptnetzschalter oder den Ein Aus Schalter aus w hrend es scannt oder Daten sendet bzw empf ngt da ansonsten alle gescannten Daten oder bert
140. nahme Die Heft Einstellungen sind nur verf gbar wenn der optionale Finisher FS 522 FS 523 installiert ist Die Locheinstellungen stehen nur zur Verf gung wenn entweder die Locheinheit PU 507 am optionalen Finisher FS 522 oder der optionale Finisher FS 523 installiert ist VL3622 VL4222 VL5022 3 63 Grundlegende Kopiervorg nge Verf gbare Ausgabeoptionen Finisher FS 522 Finisher Zweifach FS 523 ablage Finisher Finisher Finisher Finisher Lochein Lochein Lochein heit heit heit Brosch Postfach renfinisher Sortieren O O O O O Gruppe O O O O O O Versetz Ausgabe oO o oO O oO oO Heften O O O O O x Lochen x O O O O x Mittenheftung und x x O x x x Falzung Halbfalz x x O x x x Ausgabefach aus O O O O O O w hlen 1 Jeder Satz versetzt nicht gewechselt 2 Jeder Satz gewechselt nicht versetzt 3 64 VL3622 VL4222 VL5022 Grundlegende Kopiervorg nge 3 11 1 Satzweises Trennen von Kopien Einstellung Sortieren v Standardm ig ist Gruppe ausgew hlt v Wenn f r die versetzte Ausgabe die Option Sortieren aktiviert und kein Finisher installiert ist werden Kopien kreuzweise sortiert nach dem Muster Ga und d ausgegeben wenn die folgenden Bedingungen erf llt sind Es wird A4 oder B5 Papier verwendet Papier desselben Formats und Typs ist in einer Papierkassette mit der Ausrichtung Ga und in einer anderen Papierkassette mit der Ausri
141. nkung Gesamt Z hle 3 Hinzuf gen Authentifizierung Aktualisieret Hinzuf usedi user i teste Alle zulassen 07 a3 Einstellungen f r die Kontenverl Hinzuf user02 user02 test c Alle zulassen 07 amp DO Pr en Alle zulassen 5 ig Extemer Server L schen 3 f Adresseinstelungen Box BH Bearbeiten 8 Spaltenoptionen gt amp 8 Yom Ger t aktualisieren amp In das Ger t exportieren 14 Klicken Sie auf Schreiben Data Administrator verf gt Uber eine Batch Kopierfunktion mit der die registrierten Benutzerdaten f r mehrere Multifunktionsprodukte die mit diesem Ger t verwendet werden sollen festgelegt werden k nnen In das Ger t exportieren Bearbeitete Daten in das Ger t schreiben Gruppenname Default Group Registrierungsname sample Ger teadresse 192 168 1 2 Abbrechen Die registrierten Benutzerdaten werden f r das multifunktionale Produkt festgelegt 15 Klicken Sie auf OK Data Administrator amp 1 Daten komplett aktualisieren 16 Trennen Sie das Ger t vom USB Anschluss des Computers 14 22 VL3622 VL4222 VL5022 Authentifizierungseinheit IC Kartentyp AU 201 1 4 1 Stellen Sie das multifunktionale Produkt am Hauptschalter aus schlie en Sie dieses Ger t an und stellen Sie anschlie end das multifunktionale Produkt am Hauptschalter an Wenn das multifunktionale Produkt am Hau
142. nur mit Kennwort m glich Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Benutzerauthentifizierung Kostenstelle auf Seite 12 32 Ausf hrliche Informationen zum Festlegen der Einstellungen f r Kostenstellen finden Sie unter Auswahl einer Authentifizierungsmethode auf Seite 12 58 VL3622 VL4222 VL5022 2 41 Vor dem Erstellen von Kopien 2 3 12 Steuerung der Systemnutzung mit der biometrischen Authentifizierungseinheit Zur Durchf hrung der Authentifizierung an diesem System kann eine biometrische Authentifizierungseinheit verwendet werden Die biometrische Authentifizierungseinheit pr ft die Identit t des Benutzers durch Scannen der Venenmuster am Finger N Hinweis 7 zu vielen Authentifizierung Authentifizierung erfolgt durch einfaches Auflegen des Fingers 1 zu 1 Authentifizierung Authentifizierung erfolgt durch Eingabe des Benutzernamens und Auflegen des Fingers Q Details Damit biometrische Authentifizierung verwendet werden kann m ssen Sie zuvor die Venenmuster des Fingers registrieren Ausf hrliche Informationen zur Angabe von Authentifizierungseinstellungen f r die biometrische Authentifizierungseinheit und zur Registrierung von Fingervenenmustern finden Sie in der Bedienungsanleitung zur biometrischen Authentifizierungseinheit 2 42 VL3622 VL4222 VL5022 Vor dem Erstellen von Kopien Wenn 1 zu vielen Authentifizierung angegeben wurde Em name Status Auftragsdetai Is
143. ssige Papiergewicht in den Kassetten mit Ausnahme der Stapelanlage des Spezialeinzugs ist auf 60 g m bis 90 g m beschr nkt Die verf gbaren Papiertypen sind Normalpapier Briefb gen farbiges Papier Recycling Papier und Benutzerpapier mit dem oben erw hnten Gewicht 8 Hinweis Durch Auswahl von Letterhead wird die R ckseite als zu bedruckende Seite ausgew hlt Wenn ein Spezialpapiertyp ausgew hlt wird wird die Stapelanlage der Spezialeinzug nicht automatisch durch die Papiereinstellung Auto ausgew hlt Die automatische Kassettenumschaltung gilt nur f r Papierkassetten f r die identische Papiertypeinstellungen vorgenommen wurden wurde Festlegen eines Papiertyps 1 Dr cken Sie die Taste Bedienerprog Z hler ber Men schaltfl chen oder Zahlenblock eine Auswahl treffen Bedienerprogrann z 3 Administratoreinstel lungen J me Z hler Auftragsdetails A 05 05 2008 10 44 Speicher 100 Der Bildschirm Bedienerprogramm Z hler wird angezeigt 2 Ber hren Sie nacheinander 2 Benutzereinstellungen 1 Systemeinstellungen 3 Papierfach und 5 Papiertyp augpgass ber Men schaltfl chen oder Zahlenblock eine Auswahl treffen Lesezeichen E Bediienerprogramm gt Systemeinstellungen gt Papierfacheinstellungen e onan 1 Automatische Fachwahl 2 Automat Fachumschaltung Benutzer einstellungen ro 4 Listen drucken A 5 Papiertyp A
144. stellung Auto automatisch die Zoomeinstellung Auto ausgew hlt wird wenn eine Papierkassette ausgew hlt wird w hrend sich ein Original im ADF befindet Fach angeben wenn APS Hier w hlen Sie aus welche Papierkassette bei ausgeschal Fach bevor APS aktiv aus teter Auto Papierauswahl standardm ig ausgew hlt ist e Fach bevor APS aktiv Die vor der Auswahl von Auto Papierauswahl benutzte Kassette wird ausgew hlt e Standardfach Fach 1 wird verwendet Fach f Trennblattzufuhr Hier w hlen Sie die Kassette aus in der sich standardm ig Kassette 2 Papier f r Deckbl tter vorderes Deckblatt einzuf gende Seiten und Kapiteltitelseiten befindet Druckauftrag bei Kopier Hier w hlen Sie aus ob w hrend eines Kopiervorgangs Annehmen vorgang Druckdaten oder Faxe zum Drucken angenommen werden e _Annehmen Druckdaten und Faxe werden angenommen und ge druckt e Nur Empfang Druckdaten und Faxe werden erst nach abgeschlosse nem Kopiervorgang gedruckt VL3622 VL4222 VL5022 12 35 Bedienerprogramm Einstellung Beschreibung Standardeinstellung Automatische Bilddrehung des ged e Hier wahlen Sie aus ob bei unterschiedlicher Ausrichtung Originals und des Kopierpapiers das Bild automatisch reht wird Wenn Auto Papier Autom Zoom Verkl aktiviert ist Bei Auswahl der Papiereinstellung Auto Papierformat der Zoomeinstellung Auto Zoom oder einer Verkleine rungseinstellun
145. werden Uber Tastatur Zahlenblock Benutzernamen eingeben Lesezeichen 4S 55 ED Zum L schen des eingegebenen Benutzernamens C dr cken SBOBBBRDRRDEE ERESEBEREREIDERES EBEN EB EB sun a Benutzer name 05 05 2008 11 01 nE Dr EEE Speicher 100 Der Benutzername wird gespeichert 8 _ Ber hren Sie Kennwort Der Kennwortbildschirm wird angezeigt 7 Weshalb ist Kennwort nicht verf gbar gt Kennwort ist nicht verf gbar wenn f r Benutzerauthentifizierung im Bildschirm Auth Methode die Option Externe Server Authentifizierung ausgew hlt wurde 9 Geben Sie das Kennwort ein maximal 64 Zeichen und ber hren Sie anschlie end OK Der Kennwortbildschirm wird zur Best tigung erneut angezeigt Geben Sie das Kennwort erneut ein und ber hren Sie dann OK Das Benutzerkennwort wird gespeichert 10 Ber hren Sie E Mail Adresse Der Bildschirm zur Eingabe der E Mail Adresse wird angezeigt 11 Geben Sie die E Mail Adresse ein maximal 320 Zeichen und ber hren Sie anschlie end OK Die E Mail Adresse ist gespeichert Werden f r die E Mail Adresse mehr als 69 Zeichen eingegeben wird Detail im Benutzerregistrierungsbildschirm angezeigt Ber hren Sie Detail um das E Mail Adressendisplay mit der vollst ndigen E Mail Adresse anzuzeigen 12 Zur Nutzung der Kostenstellenfunktion ber hren Sie Kostenstelle Kostenstelle wird nur angezeigt wenn
146. werden Benutzer durch Lesen der auf ihrer IC Karte registrierten Informationen authentifiziert N Hinweis Kartenauthentifizierung Die Authentifizierung erfolgt durch einfaches Auflegen der IC Karte Karten und Kennwortauthentifizierung Authentifizierung erfolgt durch Auflegen der IC Karte und Eingabe des Kennworts Q Details Damit Kartenauthentifizierung verwendet werden kann m ssen Sie zuvor die Karteninformationen registrieren Ausf hrliche Informationen zur Angabe von Authentifizierungseinstellungen f r die Authentifizierungseinheit IC Kartentyp und zur Registrierung von IC Karteninformationen finden Sie in der Bedienungsanleitung zur Authentifizierungseinheit IC Kartentyp VL3622 VL4222 VL5022 2 45 Vor dem Erstellen von Kopien Wenn Kartenauthentifizierung angegeben wurde Geben Sie Benutzername und Kennwort ein und ber hren Sie dann Login Kartenauthentifizierung ist ebenfalls m glich a 3 Rane Status 2 Benutzer Kennwort ao Anmeldung Auftragsdetails EAA Speicher 100 Legen Sie die IC Karte waagerecht auf den Kartenscanbereich der Authentifizierungseinheit IC Kartentyp Der Basisbildschirm wird angezeigt l schen VL3622 VL4222 VL5022 2 46 Vor dem Erstellen von Kopien Wenn Karten und Kennwortauthentifizierung angegeben wurde qygerass Geben Sie Benutzername und Kennwort
147. wird Nicht drucken Druckposition Seitenzahl Beschreibung Standardeinstellung Geben Sie die Druckposition des Stempels auf den R ckseiten an wenn der Duplexdruck und die Brosch renfunktion gleichzeitig verwendet werden Alle gleich Einstellung f r Auftrag berspringen Einstellung Beschreibung Standardeinstellung Fax Legen Sie fest ob Auftr ge f r Fax bertragungen Aus bersprungen werden sollen Au er Fax Legen Sie fest ob andere Auftr ge mit Ausnahme Aus der Fax bertragungen bersprungen werden sol len 12 30 VL3622 VL4222 VL5022 Bedienerprogramm 12 12 4 2 Administrator Ger teeinstellung Einstellung Beschreibung Administrator registrieren Hier legen Sie die Administratorinformationen die im Bildschirm Service Admi nistrator Information unter den Hilfebildschirmen angezeigt werden und die Absenderadresse zum Senden von E Mails durch das System fest Systemadresse registrieren Legen Sie hier Namen und E Mail Adresse des Systems fest Der registrierte Systemname wird zum Namen der versandten Dateien und der in Boxen ge speicherten Originale hinzugef gt In der werksseitigen Standardeinstellung lautet der Systemname KMBT_501 421 361 Die registrierte E Mail Adresse wird bei Verwendung der Internetfax Funktion genutzt amp Hinweis Achten Sie darauf dass Sie beim Eingeben des Systemnamens w hrend der Registrierung der Syste
148. wurde e Drucken Der Zoomfaktor wird automatisch festgelegt und die Ko pie wird auf Papier des angegebenen Formats in der an gegebenen Ausrichtung gedruckt e Auftrag l schen Der Job wird gel scht und es werden keine Kopien ge druckt Methode f r separaten W hlen Sie aus ob beim Scannen eines Originals in mehre Seitendruck Scanvorgang ren Durchg ngen oder beim Scannen eines mehrseitigen Do kuments ber das Vorlagenglas schon w hrend des Scannens oder erst nach Abschluss des gesamten Scanvor gangs Kopien gedruckt werden sollen e Seitendruck Das Drucken von Kopien beginnt w hrend des Scanvor gangs e Stapeldruck Das Drucken beginnt nachdem alle Originalseiten ge scannt wurden VL3622 VL4222 VL5022 12 21 Bedienerprogramm Einstellung Beschreibung Standardeinstellung Vergr erung Drehung W hlen Sie ob ein Bild das in der Hauptabtastrichtung Links Rechts Richtung auf dem Vorlagenglas und im ADF 297 mm berschreitet beim Drucken der Kopien gedreht werden soll e Zulassen Eine Drehung wird durchgef hrt Dies gilt jedoch nur wenn die Farbeinstellung Schwarz ausgew hlt wurde e Beschr nk Die Drehung wird unabh ngig von der ausgew hlten Farbeinstellung verhindert Beschr nk Auto Zoom Original Hier w hlen Sie aus ob au er bei Auswahl der Papierein stellung Auto automatisch die Zoomeinstellung Auto ausgew hlt wird wenn eine Papi
149. zu Einstellungen 4 6 1 bersicht ber die Hilfebildschirme Das Hilfemen enth lt folgende Optionen Hilfemen erste Ebene sme Hilfe Lesezeichen At EE i n Qe ar 2 s CAE pe F reistan ee la Funktion Beschreibung Funktion Dient zum Suchen nach Beschreibungen ber ein nach Funktionsarten und namen gegliedertes Hilfemen Suche nach Bedienungsmodus Dient zum Suchen nach Beschreibungen ber ein nach Bedienungsmodi gegliedertes Hilfemen Funktionstabelle Zeigt den Bildschirm Funktionstabelle an der ein Diagramm der ver f gbaren Funktionen und Einstellungen umfasst Name und Funktion von Komponenten Zeigt das Hilfemen f r den Namen und die Funktion der einzelnen Teile an Verwenden Sie diese Funktion um die Beschreibung der Haupteinheit und ihrer Optionen zu pr fen Service Mitarbeiter Admin Zeigt den Namen die Durchwahlnummer und die E Mail Adresse des informationen Administrators an Details Die Hilfebildschirme k nnen nicht angezeigt werden w hrend folgende Funktionen ausgef hrt werden Beim Scannen beim Drucken einer Testkopie im Anzeigevergr erungsmodus im Eingabeunterst tzungsmodus Wenn die Hilfebildschirme angezeigt werden stehen die folgenden Tasten nicht zur Verf gung Start Stopp C L schen Unterbrechen Testkopie Code Programmspeicher Anzeige vergr ern Sie k nnen Men punkte im Hauptmen der Hilfe und in den einzelnen Hilfermen Bildschirmen ausw
150. 0 Minuten Schritten auswahlen Zeitzone 00 00 Einstellung fur Sommerzeit Beschreibung Standardeinstellung Hier legen Sie fest ob durch die Systemuhr der Unterschied zwischen Sommer und Winterzeit ber cksichtigt werden soll Wenn Sie Ja ausw hlen wird ein Bildschirm an gezeigt in dem Sie die Differenz zur aktuell eingestellten Zeit eingeben k nnen Die Zeit differenz f r die Sommerzeit kann bei Schritten von 1 Minute in einem Bereich zwischen 1 und 150 Minuten angegeben werden Nein Wochentimereinstellung Einstellung Beschreibung Standardeinstellung Wochentimer Hier w hlen Sie die Nutzung des Wochentimers aus Aus Einstellungen f Nutzungszeitraum Hier legen Sie fest zu welcher Uhrzeit das System ein und aus geschaltet wird Datum Hier legen Sie die einzelnen Tage oder Wochentage fest an de nen das System ein oder ausgeschaltet wird Pausenzeit festle Wird das System f r einen bestimmten Zeitraum ausgeschaltet Nein gen z B w hrend der Mittagspause k nnen Sie hier die Zeit f r das Ein und Ausschalten eingeben Kennwort f r nicht Wenn das System mittels Wochentimer ausgeschaltet wird Nein B rozeiten k nnen Sie hier die Verwendung durch ein Kennwort einschr n ken Wenn Sie Ja ausw hlen geben Sie hier das ben tigte Kennwort ein Q Details Das System schaltet zu den eingestellten Zeiten ein oder aus wenn der Woch
151. 0 VL3622 VL4222 VL5022 Grundlegende Kopiervorg nge 3 3 10 2 Einstellen der Hintergrunddichte Einstellungen Hintergrund entfernen 1 Ber hren Sie im Basisbildschirm Dichte Hintergrund Kopierbereit eta 1 einstellung Originaltyp Anwendung Dichte i Duplex Hinter gruna Papier Reaur1 name Status Dichte Auto OL Hintergrund Auto Pa r entfernen Pierfornat Lololololofolafafais 191 5 Separater Scan Nicht drehen 29 04 2008 13 44 Speicher 100 Auftragsdetails A Der Bildschirm Dichte Hintergrund wird angezeigt 2 w hlen Sie die gew nschte Einstellung zum Entfernen des Hintergrunds aus m Kopierbereit eee einstellung Originaltyp Anwendung Stn rare Ten Tee 7 Dichte Hintergrund entfernen rornar 100 0 oooeeseunup doooefeuuup BEE 8 os 78 29 04 2008 14 14 Speicher 100 Jedes Mal wenn Sie Hell oder Dunkel ber hren wird die Bilddichte um eine Stufe aufgehellt oder abgedunkelt Ber hren Sie Normal um die mittlere der neun Stufen Standardeinstellung auszuw hlen Zum Deaktivieren der Einstellung und Ausw hlen des Standardwerts dr cken Sie die Taste R cksetzung 3 Ber hren Sie OK VL3622 VL4222 VL5022 3 61 3 Grundlegende Kopiervorg nge 3 11 Ausw hlen von Ausgabeoptionen Es k nnen verschiedene Einstellungen zum Sortieren und Ausgeben von Kopien in das A
152. 04 2008 15 39 Sa Bera En Speicher 100 W hlen Sie aus ob beim Speichern der Daten auch eine Kopie gedruckt werden soll Um eine Kopie zu drucken ber hren Sie Ja bei Seitendruck F Die Box in der ein gescanntes Dokument Auftrags jespeachert wird und der Dateiname konnen Anz S tze Tiste ESEJE leS Verden Legen sie ur Seikendruck gen gre vein Fes Um beim Speichern zu Anwendung gt Benutzerbox O es BYSPeormac 100 0 Box 000000001 testi Dokumentname A Shareddoc1 05 05 2008 09 39 Speicher 100 VL3622 VL4222 VL5022 8 85 8 Funktionen des Anwendungsmodus 9 Ber hren Sie OK Um die Funktion In Box speichern zu deaktivieren ber hren Sie Nein Der Bildschirm Anwendung wird wieder angezeigt 10 Geben Sie etwaige weitere gew nschte Kopiereinstellungen an 11 Dr cken Sie die Taste Start Wenn Ja f r Seitendruck gew hlt wird wird das gescannte Original kopiert und die Dokumentendaten werden in der angegebenen Box abgelegt Wird Nein f r Seitendruck gew hlt werden die Daten des gescannten Originals in der angegebenen Box abgelegt Q Details Ausf hrliche Informationen zur Verwendung in Boxen gespeicherter Dokumente finden Sie in der Bedienungsanleitung Arbeiten mit Boxen 8 86 VL3622 VL4222 VL5022 9 Ersetzen von Tonerkartuschen und Heftklammermagazinen und Leeren der Abfallbeh lter Ersetze
153. 1 seitig 2 seitig Dichte Hintergrund Originaltyp Bindungsposition Zoom Rahmen l schen Mitte l schen VL3622 VL4222 VL5022 Grundlegende Kopiervorg nge Um nderungen bei den Einstellungen r ckg ngig zu machen ber hren Sie Abbr Einstellung f r gestoppten Scanauftrag nnen ge ndert werden Fortfahren Start dr cken Zum L schen der nderungen an den Einstellung Stop drucken Aue os A Anwendung name Status Druck Z gro COPY RaftEn Dokument 2 seitig Rahmen l schen Mitte l schen Rinterdruna 4 Bindungsposition Zoom A Original TYP 4 Auftragsdetai ls E 05 05 2008 09 25 Speicher 100 Der verf gbare Speicher kann neben Speicher in der unteren linken Ecke des Bildschirms abgelesen werden Zum L schen der Bilddaten dr cken Sie die Taste Stopp und l schen anschlie end den Job Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Unterbrechen eines Scan Druckvorgangs auf Seite 3 80 4 Wurden alle Originalseiten eingescannt ber hren Sie Fertig Scannen beendet Auftrag nummer name Status COPY RSYEEn Anz S tze 0 1 Anzahl Originale P Auftragsdetails ee 05 05 2008 Speicher 100 VL3622 VL4222 VL5022 Grundlegende Kopiervorg nge Dr cken Sie die Taste Start Wenn der Parameter Methode f r separaten Scanvorgang auf Stapeldruck gesetzt ist ber
154. 13 Der Bildschirm zum Freigeben gehaltener Auftrage wird angezeigt 2 Wahlen Sie aus der Auftragsliste den Job aus von dem Sie eine Testkopie erstellen m chten und ber hren Sie Testkopie Druckauftrag ausw hlen und dann Ausf hren ber hren oder Start dr cken Un eine einzelne Testseite zu drucken Nur 1 Seite kopieren ber hren Auftrag wieder freigeben Nr Rene Status TDokumentname erRere Dok Yen L schen 310 COPY Beten 08 18 je Einstell ndern A 05 05 2008 08 18 Wird der aus der Liste gehaltener Jobs zu entfernende Job nicht in der Liste angezeigt ber hren Sie oder EB bis der gew nschte Job angezeigt wird Wurde ein falscher Job ausgew hlt w hlen Sie einen anderen Job aus oder ber hren Sie die Schaltfl che mit dem ausgew hlten Job um ihn abzuw hlen berpr fen Sie das Druckergebnis Wie wird das Drucken einer Testkopie angehalten Dr cken Sie die Taste Stopp ve VL3622 VL4222 VL5022 11 15 11 Verwalten von Jobs Q Details Um die Einstellungen zu ndern ber hren Sie im Bildschirm Auftrag wieder freigeben die Option Auftrag pr fen Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Drucken eines gespeicherten Jobs auf Seite 11 17 11 16 VL3622 VL4222 VL5022 Verwalten von Jobs 11 11 2 7 Drucken eines gespeicherten Jobs Der Job wird aus der Liste der gehaltenen Auftr ge entfernt und gedruckt N H
155. 2 M Speicher 100 Die tief im Inneren des Finishers angebrachte Hefteinheit wird in Richtung der Frontklappe des Finishers bewegt W hrend der Hefter bewegt wird wird die Meldung Hefteinheit bewegt sich Bitte warten angezeigt VL3622 VL4222 VL5022 Ersetzen von Tonerkartuschen und Heftklammermagazinen und Leeren der Abfallbeh lter 9 3 Wenndie Meldung verschwindet ffnen Sie die Frontklappe des Finishers FFNEN SIE NICHT die Frontklappe des Finishers w hrend die Meldung noch angezeigt wird Bitte Klappe nach dem ffnen wieder Schlie en und Nadel an der Vorderseite des Finishers berpr fen Zum Abbrechen des Vorgangs Abbr ber hren 05 05 2008 14 23 Speicher 100 Entnehmen Sie den Heftklammernhalter aus dem Hefter 5 Entnehmen Sie das leere Heftklammermagazin aus dem Halter Dr cken Sie die beiden Druckkn pfe des Heftklammernhalters um die obere Abdeckung zu verschieben und entfernen Sie anschlie end das leere Heftklammermagazin Setzen Sie das neue Heftklammermagazin in den Heftklammernhalter ein Setzen Sie das neue Magazin fest in den Heftklammernhalter ein VL3622 VL4222 VL5022 9 15 9 Ersetzen von Tonerkartuschen und Heftklammermagazinen und Leeren der Abfallbeh lter 7 Dr cken Sie die obere Abdeckung nach unten um sie wieder in die urspr ngliche Stellung zu bringen 8 _ Entfernen Sie das Versiegelun
156. 2 VL4222 VL5022 Funktionen des Anwendungsmodus 8 8 15 8 v 3 Drucken einer Kopf Fu zeile Funktion Kopf FuBzeile Damit Kopf Fu zeilen verwendet werden k nnen muss eine Kopf FuBzeile zuvor im Administratormodus registriert werden Ausf hrliche Informationen zum Registrieren von Kopf Fu zeile finden Sie unter Angabe von Kopf FuBzeilen auf Seite 12 52 Legen Sie das zu kopierende Original ein Weitere Informationen zum Anlegen des Originals finden Sie unter Zufuhr des Originals auf Seite 3 8 Ber hren Sie Anwendung und anschlie end Stempel erstellen Anz S tze me Kopierbereit we AA amp ALA Trennisee Negat ivbild Wederhat n j r a 29 04 2008 14 35 Speicher 100 Details pr fen In Box speichern Ber hren Sie Kopfzeile Fu zeile Um an den Einstellungen f r die Anwendungsfunktionen vorgenommene nderungen r ckg ngig zu machen dr cken Sie die Taste R cksetzung Alle an den Einstellungen vorgenommenen nderungen werden r ckg ngig gemacht Wurde im Administratormodus keine Kopf FuBzeile registriert wird die Option Kopfzeile Fu zeile nicht angezeigt Anz S tze A4 D 100 0 E E cum 7 PRE Mehr fachstempel A Details pr fen Eu Seitenzahl al ca Stempel 4 DEE i D ver lay 4 E Kopzesia 29 04 2008 Sp
157. 2 VL5022 Kopierpapier Originale 4 Ber hren Sie Benutzerdef Format Sie Kopierbereit oe heinstellungen ndern gt Stapelanlage Papiertyp Papierformat tomate E mw Ben papier 29 04 2008 14 16 Speicher 100 Der Bildschirm f r eigene Formate wird angezeigt 5 Geben Sie die X und Y Ma e des Papiers ein und ber hren Sie dann Speichern Vergewissern Sie sich dass X ausgew hlt ist und ber hren Sie um zwischen Ganzzahl und Bruchzahl zu wechseln Ber hren Sie dann und um die L nge der X Seite einzugeben 148 mm bis 431 8 mm Vergewissern Sie sich dass Y ausgew hlt ist und ber hren Sie um zwischen Ganzzahl und Bruchzahl zu wechseln Ber hren Sie dann und um die L nge der Y Seite einzugeben 92 0 mm bis 297 0 mm Wenn im Bildschirm Eig Format ein Dezimalwert angezeigt wird nehmen Sie die Einstellung ber die Tastatur vor Ausf hrliche Informationen zum Umschalten zwischen Dezimal und Bruchzahlen finden Sie unter Systemeinstellungen auf Seite 12 17 Wenn im Bildschirm ein Dezimalwert angezeigt wird und der angegebene Wert au erhalb des zul ssigen Bereichs liegt wird die Meldung Eingabefehler angezeigt Geben Sie einen Wert innerhalb des zul ssigen Bereichs ein Wenn ein falscher Wert eingegeben wurde dr cken Sie die Taste C L schen um den falschen Wert zu l schen und anschlie end den richtigen Wert ei
158. 2008 Speicher Bildschirm Mitte L6schen 21lungen k nnen ge nder Scanvor gang Gnv rgrochen wurde rgang fortzusetzen Anwendung gt Buchkopie gt Mitte l schen Nein name Status COPY RSYEEn FE F Auftragsdetails 5 2008 09 34 Speicher 100 Bildschirm Originalformat ellungen f r Dokumentenbatches k nnen S werden Ungaltigs nstellungen cht Ubernommen Original format Rane Status f COPY Drucken A3D Auftragsdetails 2008 09 31 cher 100 Weitere Informationen zur Zoomeinstellung finden Sie unter Ausw hlen einer Zoomeinstellung auf Seite 3 37 Ausf hrliche Informationen zum Einrichten der Einstellungen Rahmen l schen und Mitte l schen finden Sie unter L schen von schwarzen Streifen an den R ndern L schen auf Seite 8 47 Der Bildschirm Originalformat wird nur angezeigt wenn die Einstellung Original gemischt ausgew hlt wurde 6 _ Ber hren Sie OK VL3622 VL4222 VL5022 3 33 Grundlegende Kopiervorg nge 3 5 Ausw hlen einer Papiereinstellung Das Papierformat kann automatisch anhand der Gr e des Originals ausgew hlt oder manuell angegeben werden Geben Sie das Papierformat je nach den gew nschten Kopiereinstellungen mit dem entsprechenden Verfahren an Standardm ig ist Auto ausgew hlt Hinweis Wenn f r eine Papierkassette ein Spezialpapier ausgew hlt wurde wird diese Kassette
159. 22 8 51 Funktionen des Anwendungsmodus 8 15 Drucken von Datum und Uhrzeit oder Seitenzahlen auf Kopien Funktion Stempel erstellen Sie k nnen Kopien an festgelegter Stelle Datum und Uhrzeit oder die Seitenzahl hinzuf gen Bei Mehrfachkopien kann auch eine Verteilnummer hinzugef gt werden Folgende Stempelfunktionen sind verf gbar und k nnen auch kombiniert werden Funktion Beschreibung Datum Uhrzeit W hlen Sie ein Format aus und drucken Sie Datum oder Uhrzeit auf die ausgew hlten Seiten Seitenzahl W hlen Sie ein Format und drucken Sie Seitenzahlen ab der festgelegten Seitenzahl Stempel e Vordefinierter Stempel Bedrucken von Kopien mit zuvor gespeicherten vordefinierten Stempeln e Registrierter Stempel Bedrucken von Kopien mit einem Stempel der in der Kopierschutzfunktion registriert wurde Mehrfachstempel Bedrucken von Kopien mit Text wie beispielsweise registrierten Stempeln vordefinierten Stem peln oder dem Datum der auf der ganzen Seite wiederholt wird Overlay Kopien k nnen so bedruckt werden dass der Inhalt der ersten Originalseite von den restlichen Originalseiten in Form eines Overlay Bildes berlagert wird Registriertes Overlay Ein bereits gescanntes Bild kann auf der Festplatte gespeichert Overlay Bild registrieren und spater bei Bedarf zum Uberlagern eines Dokuments wieder abgerufen werden Overlay Bild ab rufen Kopfzeile FuBzeile Datum und Uhrzeit oder eine Vertei
160. 3 11 13 Authentifizierungseinheit biometrisch AU 101 Einrichtung 1 D gt Ol Stellen Sie das multifunktionale Produkt am Hauptschalter aus und trennen Sie dieses Gerat anschlieBend von dem multifunktionalen Produkt Installieren Sie den BioDriver USB Treiber Stdpseln Sie das Kabel dieses Ger tes in die USB Buchse am Computer Nun startet der Assistent f r das Suchen neuer Hardware W hlen Sie Ja und jedes Mal wenn ein Ger t angeschlossen wird und klicken Sie anschlie end auf Weiter Assistent f r das Suchen neuer Hardware Willkommen Es wird nach aktueller und aktualisierter Software auf dem Computer auf der Hardwareinstallations CD oder auf der Windows Update Website mit Ihrer Erlaubnis gesucht Datenschutzrichtlinie anzeigen Soll eine Yerbindung mit Windows Update hergestellt werden um nach Software zu suchen a Ja nur diese eine Mal Nein diesmal nicht Klicken Sie auf Weiter um den Vorgang fortzusetzen Weiter gt Abbrechen Legen Sie die mit dem Ger t mitgelieferte Anwendungs DVD in das DVD Laufwerk des Computers ein W hlen Sie Software von einer Liste oder bestimmten Quelle installieren f r fortgeschrittene Benutzer und klicken Sie anschlie end auf Weiter Assistent f r das Suchen neuer Hardware Mit diesem Assistenten k nnen Sie Software f r die folgende Hardwarekomponente installieren USB Device Falls die Hardwarekomp
161. 3 45 Speicher 100 Der Bildschirm Falzung Heftung wird angezeigt 3 76 VL3622 VL4222 VL5022 Grundlegende Kopiervorg nge Ber hren Sie Mittenheftung und Falzung Anz S tze BYSPeormac 70 7 Ao B i 7 2 eager we Details pr fen 29 04 2008 13 49 Speicher 100 Wenn mit der Funktion Deckblatt ein Deckblatt hinzugef gt wird kann das Deckblatt 50 g m bis 200 g m nicht geheftet werden Wenn die Einstellung Mittenheftung und Falzung aktiviert ist werden die folgenden werksseitigen Standardeinstellungen automatisch ausgew hlt 1 seitig gt 2 seitig Brosch re Empfohlener Zoomfaktor 70 7 bei Auswahl der Funktion Brosch re Bei Auswahl der Einstellung Mittenheftung und Falzung sind folgende Ausgabeeinstellungen nicht verf gbar Gruppe Versetz Ausgabe Heften Lochen Um die Einstellung Mittenheftung Falzung r ckg ngig zu machen ber hren Sie Nein oder die Schaltfl che f r eine andere Einstellung Ber hren Sie OK und anschlie end erneut OK VL3622 VL4222 VL5022 3 77 3 Grundlegende Kopiervorg nge 3 13 Deaktivieren der Bilddrehung Es besteht die M glichkeit Bilder beim Kopieren nicht zwecks Anpassung an die Ausrichtung des eingelegten Papiers zu drehen Original ABC gt co Drehen N Hinweis Je nach Papierformat und Zoomfaktor k nnen einige Teile des Bildes abgeschnitten werden
162. 5 05 2008 10 48 KEN Bern Ein Speicher 100 VL3622 VL4222 VL5022 12 41 Bedienerprogramm Der Bildschirm Administratoreinstellungen wird angezeigt ber Men schaltfl chen oder Zahlenblock eine Auswahl treffen Adninistratoreinstellungen 3 Baxeose 8 Fax A Tun gt Verbindun 5 BREET ungen 0 Era 2 ok 05 05 2008 10 49 Speicher 100 gt Hinweis Um die Angabe von Einstellungen im Bedienerprogramm abzuschlie en dr cken Sie Bedienerprog Z hler Alternativ k nnen Sie den Bedienermodus in jedem Bildschirm beenden indem Sie OK ber hren bis der Bildschirm f r Kopieren Faxen Scannen oder Boxmodus angezeigt wird gt Vorsichtsma nahme Standardeinstellung f r das Administratorkennwort ist 12345678 Der Systemadministrator sollte das Administratorkennwort unbedingt ndern Bewahren Sie diese Bedienungsanleitung an einem sicheren Ort auf Geht das Administratorkennwort verloren muss durch den technischen Kundendienst ein neues vergeben werden Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem technischen Kundendienst 12 42 VL3622 VL4222 VL5022 Bedienerprogramm 12 12 5 Einstellung des Wochentimers Verschiedene Einstellungen auf dem Wochentimerdisplay k nnen kombiniert werden Im Folgenden wird eine allgemeine Vorgehensweise beschrieben v Nach dem Einstellen des Wochentimers muss das System am Stromnetz anges
163. 5022 2 9 i einheit PC 206 PC 407 Vor dem Erstellen von Kopien Papiereinzugseinheit PC 206 Nr Bezeichnung Beschreibung 1 Untere rechte Klappe Wird ge ffnet um Papierstaus zu beheben 2 Entriegelungshebel der Wird zum ffnen nach rechts gezogen um einen Papierstau zu beheben unteren rechten Klappe 3 Kassette 3 Maximal 500 Blatt Normalpapier 80 g m im Format A3 bis A5 k nnen einge legt werden 4 Kassette 4 Maximal 500 Blatt Normalpapier 80 g m im Format A3 bis A5 k nnen einge legt werden 5 Hinterkantenf hrung Schieben Sie die Papierf hrung an die Hinterkante des Kopierpapiers 6 Papierbegrenzungsanzeige Gibt an wieviel Papier maximal eingelegt werden darf m 7 Justierbare Papierf hrun Schieben Sie die Papierf hrungen an die Seitenkanten des Kopierpapiers gen 8 Papierf hrungs L sehebel Wird nach hinten gedr ckt damit die Papierf hrungen verschoben werden k nnen Papiereinzugseinheit PC 407 Nr Bezeichnung Beschreibung 9 Untere rechte Klappe Wird ge ffnet um Papierstaus zu beheben 10 Entriegelungshebel der unteren rechten Klappe Wird zum ffnen nach rechts gezogen um einen Papierstau zu beheben 11 Papiereinzugseinheit Papiereinzugseinheit die nur f r A4 Papier verwendet werden kann Maximal 2 500 Blatt Normalpapier 80 g m k nnen eingelegt werden
164. 54 VL3622 VL4222 VL5022 Grundlegende Kopiervorg nge 3 8 1 Kopieren mehrerer Originalseiten auf eine einzige Seite N auf 1 Einstellungen Wenn eine Einstellung N auf 1 ausgew hlt wurde m ssen Sie die Position des Heftrands und die Ausrichtung des eingelegten Originals angeben da andernfalls die Kopien nicht wie gew nscht erstellt werden Informationen zum Angeben der Heftrandposition finden Sie unter Ausw hlen der Heftrandposition Einstellungen Bindungsposition auf Seite 3 28 Informationen zum Angeben der Ausrichtung des Originals finden Sie unter Ausw hlen der Originalausrichtung Einstellungen Originalausrichtung auf Seite 3 25 1 Ber hren Sie im Basisbildschirm die Schaltfl che Duplex N auf 1 Kopierbereit ee 1 einstellung Originaltyp Anwendung Dichte i Duplex Hinvergrund Papier Neaur1 Ben name Status Dichte Auto Hintergrund Auto Pa entferne Pierfornat weeerecoo Separater Scan Nicht drehen Auftragsdetails N 29 04 2008 Speicher 13 44 100 Der Bildschirm f r zweiseitigen Druck N auf 1 Druck wird angezeigt 2 w hlen Sie die gew nschte Einstellung f r N auf 1 aus Kopierbereit wu a pears Original gt Kopie Kombinieren 1 seitig gt 1 seitig Nein A4 D 100 0 29 04 2008 14 28 Speicher 100 VL3622 VL4222 VL5022 3 55 Grundlegende Kopiervorg nge W hlen S
165. 8 Ber hren Sie im Basisbildschirm Originaltyp Der Bildschirm Originaltyp wird angezeigt Ber hren Sie die Schaltfl che der Qualit tseinstellung die am besten zu dem eingelegten Original passt Auftrags Anz S tze Tiste Kopierbereit l Anwendung A4 D 100 0 E Original Punktmatrix ATAU 14 32 Speicher 100 3 58 VL3622 VL4222 VL5022 Grundlegende Kopiervorg nge 3 10 3 10 1 Ausw hlen der Bilddichteeinstellungen Geben Sie die Bilddichte und Hintergrunddichte an Stellen Sie gem dem Status des Originals die optimale Dichte ein F r die Anpassung der Bilddichte stehen die folgenden beiden Einstellungen zur Verf gung Funktion Beschreibung Dichte Die Bilddichte des Druckbilds kann auf einen von neun Werten eingestellt werden aufgehellt oder abgedunkelt Ber hren Sie Normal um die mittlere der neun Stufen auszuw hlen gepasst werden soll Jedes Mal wenn Sie Hell oder Dunkel ber hren wird die Bilddichte um eine Stufe Ber hren Sie Auto wenn die Dichte automatisch an das zu scannende Original an Hintergrund entfernen Die Dichte der Hintergrundfarbe des Originals kann auf einen von neun Werten ein gestellt werden um eine Stufe aufgehellt oder abgedunkelt Ber hren Sie Normal um die mittlere der neun Stufen auszuw hlen Jedes Mal wenn Sie Hell oder
166. 90 g m Karton 91 bis 210 g m d nnes Papier 50 bis 59 g m OHP Folien Umschl ge Etiketten etc Ausgabefachkapazit t 100 Blatt Abmessungen 437 B x 511 T x 183 H mm Gewicht Etwa 1 3 kg Zweifachablage JS 502 Funktion Beschreibung Name JS 502 Funktion Verteilung der Ausgabe Papierarten Normalpapier 60 bis 90 g m Karton 91 bis 210 g m d nnes Papier 50 bis 59 g m OHP Folien Umschl ge Etiketten etc Ausgabefachkapazit t 100 Blatt Abmessungen 450 B x 511 T x 183 H mm Gewicht Etwa 1 7 kg Weitere Zubeh roptionen Relaiseinheit RU 507 Image Controller IC 207 Montagekit MK 708 Multiple Line Expansion Faxkit FK 502 Festplatte HD 509 Stempeleinheit SP 501 Hefteinheit MS 2C Hefteinheit MS 5D Steckz hlereinheit Steckz hlereinheit 4 Steckz hler Montagekit Trocknungsheizung IC Sicherheits Kit SC 505 Kit ML 503 VL3622 VL4222 VL5022 6 9 Technische Daten VL3622 VL4222 VL5022 7 Kopierpapier Originale Kopierpapier Originale OO 7 Kopierpapier Originale 7 1 Kopierpapier Die verf gbaren Papierformate und arten sind f r die einzelnen Zubeh roptionen eingeschr nkt 7 1 1 Papiermagazin und Zubeh r Dieses System ist mit den folgenden Magazinen zum Laden von Papier ausgestattet Magazine der Haupteinheit Magazin 1 und 2 Stapelanlage Spezialeinzug Papiereinzugseinheit PC 206 Kassette 3 und 4 Papiereinzugseinheit PC 407 Kas
167. Anfangsbuchstaben des Boxnamens enth lt um eine Liste von Boxen aufzurufen die mit dem ausgew hlten Buchstaben beginnen Von diesem Bildschirm aus kann eine Box ausgew hlt werden Box zum Speichern des Dokuments ausw hlen Anz S tze Benutzerbox durchsuchen E C3 fe Han Hoc oo Go i 000000001 000000002 testi test2 05 05 2008 09 40 Speicher 100 Ber hren Sie OK 8 84 VL3622 VL4222 VL5022 Funktionen des Anwendungsmodus 8 6 Pr fen Sie den Namen des zu speichernden Dokuments Zum ndern des automatisch angegebenen Namens ber hren Sie Dokumentname Die Box in der ein gescanntes Dokument Auftrags jespeachert wird und der Dateiname konnen Anz S tze liste Eskgeiest werden Legen sie fur Seikendruck gen dere Yeah fest Um beim Speichern zu Anwendung gt Benutzerbox BYEProraac 100 0 000000001 testi Dokumentname A shareddoc1 05 05 2008 09 39 Speicher 100 Ber hren Sie nach Eingabe des Namens OK Weitere Informationen zur Eingabe von Text finden Sie unter Texteingabe auf Seite 15 3 ber Tastatur oder Zahlenblock Vaen pateinamen einge hie Anz S tze A des eingegebenen Dateinamens C drucken Anwendung gt Benutzerbox gt Dokunentnane shareddocill A4 D 100 0 BBE LELC ELEI I ba fe Ye ir Tt fy lei he Tele BBUBE DEBE BBB BRB BRDROUEBES kw io 29
168. Beschreibung 1 Linkes Vorlagenglas Scannt das in den ADF eingelegte Original 2 Originalskalen Dienen zur Ausrichtung des Dokuments 3 Originalandruckmatte Dr ckt das Original auf das Vorlagenglas 4 Vorlagenglas Scannt das Bild des eingelegten Dokuments 5 Bedienfeld Dient zur Angabe verschiedener Einstellungen und zur Durchf hrung von Aktionen wie dem Starten des Kopiervorgangs Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 2 20 6 Systemstatusanzeige Gibt den Systemstatus durch blaues oder rotes Blink oder Dauerlicht an 7 USB Anschluss Typ A Wird f r den Anschluss des USB Kabels einer externen Speichereinheit USB 2 0 1 1 USB Speicher verwendet 8 Justierbare Dienen zur Ausrichtung des Originals Papierf hrungen 9 Papiermagazin Legen Sie das Original mit dem Schriftbild nach oben ein 10 Originalablage Nimmt die gescannten Originale auf 11 Dokumentstopper Hochgestellt verhindert dieser dass gro formatige Originale aus dem Ausga befach fallen 12 Ein Aus Schalter Dient zum Ein und Ausschalten der Kopier und Scanfunktionen Durch Aus schalten werden alle Funktionen au er Drucken sowie Empfang und Ausgabe von Faxdaten beendet und der Ruhezustand aktiviert 13 Entriegelungshebel der ffnet die Klappe der automatischen Duplexeinheit so dass Papierstaus in der Klappe der automatischen automatischen Duplexeinheit behoben werden k nnen Duplexeinheit 14 Klappe der automatischen Wird ge ffnet um einen Papierstau in der automatischen
169. D 100 0 29 04 2008 14 29 Speicher 100 Bei zweiseitigen Originalen w hlen Sie die Bindungsposition des Originals und der Kopie aus Anschlie end ber hren Sie OK uftrags Original und Bindungsposition angeben Anz S tze Zlote Wenn das Original nicht gerade angelegt ist Originalausrichtung w hlen Duplex N auf 1 gt Bindungsposition Or iginalbindungsr ichtung sgabebindungsr ichtun lt Bindungsrand Bindungsrand anpassen A4 D 100 0 29 04 2008 14 29 Speicher 100 Ber hren Sie Originalausrichtung w hlen Sie die Ausrichtung des angelegten Originals und ber hren Sie anschlie end OK Ausf hrliche Informationen zur Angabe der Ausrichtung des Originals finden Sie unter Ausw hlen der Originalausrichtung Einstellungen Originalausrichtung auf Seite 3 25 Ber hren Sie OK Nun wird wieder der Basisbildschirm angezeigt 3 52 VL3622 VL4222 VL5022 Grundlegende Kopiervorg nge 3 3 8 Ausw hlen einer Einstellung f r das Kopieren mehrerer Originalseiten auf eine Kopienseite N auf 1 Originalbilder mehrerer Seiten 2 4 oder 8 Seiten k nnen zusammengefasst und auf einer einzigen Seite gedruckt werden um den Papierverbrauch zu senken Folgende drei Einstellungen zum Kombinieren von Originalen N auf 1 sind verf gbar Q Details Bei Au
170. DEN INSTALLIEREN BZW DIE VERWENDUNG DER SOFTWARE GILT ALS RECHTMASIGES PTAMIE NS TANNA TS MTT NOM VANT TRCEMNER VEN THACE DEN THCTMICEAT Ich lehne die Bedingungen der Lizenzvereinbarung ab VL3622 VL4222 VL5022 14 15 14 Authentifizierungseinheit IC Kartentyp AU 201 13 Kicken Sie auf Installieren a Plugin for IC Card Authentication Unit AU 201 Bereit das Programm zu installieren Der Assistent ist bereit die Installation zu beginnen klicken Sie Installieren um mit der Installation zu beginnen Klicken Sie auf Zur ck wenn Sie Ihre Installationseinstellungen berpr fen oder ndern wollen Klicken Sie auf Abbrechen um den Assistenten zu beenden f Installieren Abbrechen 14 Klicken Sie auf Fertig stellen i Plugin for IC Card Authentication Unit AU 201 Setup ist abgeschlossen PlugIn for IC Card Authentication Unit AU 201 wurde erfolgreich installiert Klicken Sie auf Fertigstellen um den Assistenten zu verlassen Fertigstellen Das IC Karten Plugin f r Data Administrator ist installiert Der Setup Vorgang i st damit abgeschlossen 14 16 VL3622 VL4222 VL5022 Authentifizierungseinheit IC Kartentyp AU 201 1 4 Registrieren von Benutzern N Vorsichtsma nahme Um Benutzer mit Data Administrator registrieren zu k nnen muss dieses Ger t am USB Anschluss des Computers angeschlossen sein Computer und Multifunktionspr
171. Das Original befindet sich noch auf dem Vorlagenglas Entfernen Sie das Original vom Vorla genglas Kein passendes Papierformat ver f gbar Bitte das Papierformat w hlen Es ist kein passendes Papierformat in eine Kassette eingelegt W hlen Sie entweder ein anderes Pa pierformat aus oder legen Sie Papier mit einem geeigneten Format ein Papier in Stapelanlage Spezialein zug einlegen Im Spezialeinzug befindet sich kein Papier mit geeignetem Format Legen Sie Papier mit geeignetem Format in die Stapelanlage den Spezialeinzug ein Originalformat kann nicht erkannt werden Bitte das Papierformat w hlen 1 Das Original ist nicht richtig einge legt 2 Ein Original mit einem Sonderfor mat oder einem f r die automatische Erkennung zu kleinen Format ist ein gelegt 1 Legen Sie das Original korrekt ein 2 W hlen Sie das richtige Papierfor mat aus Bild passt nicht auf aktuelles Papierformat Originale in anderer Richtung anle gen Das Bild passt nicht auf das Papier Legen Sie das Original um 90 Grad gedreht ein Diese Funktion ist f r XXX nicht ver f gbar Es wurden Funktionen ausgew hlt die nicht zusammen verwendet wer den k nnen Verwenden Sie beim Erstellen der Kopien nur eine der Funktionen Das Ausgabefach ist voll Bitte alle Kopien aus dem mit gt ge kennzeichneten Fach entfernen Da die maximale Anzahl Kopien f r die angegebene Ablage des Fini
172. Dezimal und Bruchzahlen finden Sie unter Systemeinstellungen auf Seite 12 17 VL3622 VL4222 VL5022 8 57 8 Funktionen des Anwendungsmodus Wenn im Bildschirm ein Dezimalwert angezeigt wird und der angegebene Wert au erhalb des zul ssigen Bereichs liegt wird die Meldung Eingabefehler angezeigt Geben Sie einen Wert innerhalb des zul ssigen Bereichs ein Wenn ein falscher Wert eingegeben wurde dr cken Sie die Taste C L schen um den falschen Wert zu l schen und anschlie end den richtigen Wert einzugeben n gew nschten Parameter ausw hlen Auftrags d nsehlie eng ber den ZahienbDIOCk Anz S tze Tiste er mit 7472009 die Einstellungen angeben Pri Anwendung gt Druckposition gt Feinjustierung Links Rechts Einstel lung A4 D 100 0 Oben Unten Einstellung Links Rechts Oben Unten Keine Anpass Keine Anpass uf 50 0 ige 50 0 Details pr fen Keine Anpass E EEE keine anpass 29 04 2008 15 00 Speicher 100 7 Wie fein kann eingestellt werden gt Die Druckposition kann in Schritten von 0 1 mm eingestellt werden 7 Muss eine Anpassung vorgenommen werden gt Ber hren Sie Keine Anpass wenn Sie keine Einstellungen vornehmen m chten 7 Legen Sie gegebenenfalls weitere Einstellungen fest Ber hren Sie zum Konfigurieren der Anwendungsfunktionen Deckblatt Trennblatt und Kapitel die Option Einstellung f eingef Se
173. E i Papieranzeige D Detailinformationen amp Sortieren es ww Versatz Ausgabe Modus Sicheres Drucken In Mailbox speichern g In Mailb speichern u drucken Testdruck 4 g ID amp Drucken R po es C Druckerinfos Detaueinstettungen C Standard poe Vorschau C Als PDF sichern Fax Borcher Er 5 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Authentifizierung Das Dialogfeld Authentifizierung wird angezeigt VL3622 VL4222 VL5022 14 31 14 Authentifizierungseinheit IC Kartentyp AU 201 6 _ w hlen Sie Zielbenutzer und geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein Authentifizierung O Offentlicher Benutzer Zielbenutzer Benutzername Kennwort C Servereinstellungen 3 U Einstellung speichern _ Dieses Fenster beim Konfigurieren nicht anzeigen Abbrechen LD 7 Klicken Sie auf die Schaltfl che OK 8 Nehmen Sie die gew nschten Einstellungen vor und klicken Sie dann auf Drucken Der Druckauftrag wird gesendet 9 Legen Sie die registrierte IC Karte auf dieses Ger t Bas Dokument wurde in der Sofortdruckbox gesammelt Diese Art von Dokumenten kann zu einem sp teren Zeitpunkt zusammen aussedruckt werd itte den entsprechenden Ba 1dsi ame A irm ausw hlen und ar Um gesammeite Dokumente zu dr Bildschirm bedienung Rame Status E Auftragsdetai
174. Eingabe von Text finden Sie unter Texteingabe auf Seite 15 3 Te Auseragss ber Tastatur Zahlenblock eigenen Namen Anz S tze es eingeben Zum L schen des eingegebenen Namens C dr cken DDOCBEDDODODOBB Prerereeeeern mmm foren nn En BE 29 04 2008 14 23 BASE OK Speicher 100 7 Ber hren Sie OK Ber hren Sie in den drei n chsten eingeblendeten Bildschirmen ebenfalls OK Nun wird wieder der Basisbildschirm angezeigt VL3622 VL4222 VL5022 7 17 Kopierpapier Originale 7 2 4 Festlegen eines Papiertyps f r die Stapelanlage den Spezialeinzug Wenn anderes Papier als Normalpapier wie beispielsweise Overhead Folien oder Spezialpapier in die Stapelanlage den Spezialeinzug eingelegt wird m ssen Sie die Papiertypeinstellung f r die betreffende Kassette ndern 1 Ber hren Sie auf dem Basisbildschirm die Schaltfl che Papier opierbereit Anz S tze 1 Dichte i Hinter rund Papier Ben name Status Dichte Auto Hintergrund Auto Pa entferne Pierformat waeerecoo Auftragsdetails 29 04 2008 Speicher 13 44 100 Der Bildschirm Papier wird angezeigt 2 Ber hren Sie die Schaltfl che f r die Stapelanlage den Spezialeinzug Wenn eine Einstellung f r ein Spezialpapier ausgew hlt wird wird die Stapelanlage der Spezialeinzug nicht automatisch durch die Papiereinstellung Auto ausgew hlt
175. F r Dokumentenbatches k nnen angepasst werden Ung ltige Einstellungen werden 94 Eht bernommen Einstellung ndern Fane Status 2 seitig Bildversatz o rk 2seitis RARCEPSruna 4 Papierfornat Zoom A Originalformat A L schen Negat ivbi ld Bindungsposition Auftragsdetai 05 05 2008 09 02 Speicher 100 Zum Drucken einer einzelnen Kopie zu Pr fzwecken dr cken Sie die Taste Testkopie Wiederholen Sie Schritt 5 bis 7 bis alle Originale gescannt wurden Der verf gbare Speicher kann neben Speicher in der unteren linken Ecke des Bildschirms abgelesen werden Au erdem kann die Anzahl der Originalstapel unter Anz S tze abgelesen werden Wenn der Speicher voll ist wird eine entsprechende Meldung angezeigt W hlen Sie aus ob der letzte Teil der Daten gel scht und erneut gescannt ob der letzte Teil der Daten gel scht und gedruckt werden soll oder ob alle Originaldaten gel scht werden sollen Um nderungen bei den Einstellungen r ckg ngig zu machen ber hren Sie Abbr Der Scanvorgang beginnt Nach Abschluss des Scanvorgangs ber hren Sie Scan einrichten und anschlie end OK 7 Wo sind weitere Informationen zu den Einstellungen zu finden gt Weitere Informationen finden Sie in den jeweiligen Abschnitten 8 Wurden alle Originalseiten eingescannt ber hren Sie Fertig Daraufhin wird eine Meldung angezeigt durch die Sie aufgefordert werden den Abschluss des Sca
176. F ein Weitere Informationen zum Anlegen des Originals finden Sie unter Zufuhr des Originals auf Seite 3 8 Informationen zur Vorgehensweise bei Originalen mit mehr als 80 Blatt finden Sie unter Scannen des Originals in mehreren Durchg ngen Funktion Separater Scan auf Seite 3 11 2 Legen Sie Papier im Format A4 U B5 Q und 8 1 2 x 11 in die gew nschte Papierkassette ein Verf gbare Papierformate A4 yj B5 W und 8 1 2 x 11 U Die Funktion Auto Papierformat ist nicht verf gbar 3 Ber hren Sie Papier Anz S tze Dichtes Duplexs Hintergrund N auf 4 Dichte j ti Lt 191 Auftragsdetails oy on Ausgabe a Separater Scan Nicht drehen 5 29 04 2008 Speicher 13 44 100 VL3622 VL4222 VL5022 8 35 Funktionen des Anwendungsmodus 4 Ber hren Sie die Taste der Papierkassette in der Papier im Format A4 H B5 Q und 8 1 2 x11 U eingelegt ist Anz S tze Kopierbereit e Auftrags liste inal tell Originaltyp Anwendung N auf 1 ung Papier AI Pp Ww AAD 29 04 2008 Speicher 14 14 100 5 Ber hren Sie Anwendung und anschlie end Buchkopie Wiederholen Wenn Sie die vorgenommenen nderungen an den Einstellungen aller Anwendungsfunktionen nicht bernehmen m chten ber hren Sie die Taste R cksetzung In dem Fall werden alle nderungen an
177. Gro und Kleinschreibung unterschieden werden soll Unterscheiden Bildschirm der Suchoptio nen W hlen Sie aus ob Gro und Kleinschreibung bei der erweiterten Suche angezeigt werden soll Aus 12 20 VL3622 VL4222 VL5022 Bedienerprogramm 12 3 3 Kopierereinstellungen Einstellung Beschreibung Standardeinstellung Auto Brosch renwahl Falzen Heften Hier w hlen Sie aus ob die Funktion Brosch re automa tisch ausgew hlt wird wenn Falzen Heften ausgew hlt ist Dieser Parameter ist nur verf gbar wenn der optionale Fini sher installiert ist Automatische Brosch wahl Auto Zoom bei Kombin Brosch W hlen Sie aus ob die vordefinierten Zoomfaktoren automa tisch ausgew hlt werden sollen wenn Auto Papierformat und eine N auf 1 Einstellung oder die Funktion Brosch re gew hlt wird e Automatisch Folgende Zoomfaktoren werden angegeben 2 auf 1 Brosch re 70 7 4 auf 1 50 0 8 auf 1 35 3 e AUS Es wird kein Zoomfaktor automatisch ausgew hlt Automatisch Automatische Sortie rung Gruppe ausw hlen Hier w hlen Sie aus ob die Einstellung Sortieren automa tisch ausgew hlt wird wenn zwei oder mehr Kopien in einem einzelnen Job gedruckt werden Ja Wird ein Original in den Originaleinzug eingelegt und die Taste Start gedr ckt wird automatisch die Einstellung Gruppieren ausgew hlt wenn das Original nur eine Seite enth l
178. Hier w hlen Sie aus ob die Absenderadresse ge Zulassen se ndern ndert werden kann Registriertes Hier w hlen Sie aus ob registrierte Bild Overlays Zulassen Overlay ndern ge ndert werden k nnen Betrieb ein Adresse f r Rund Hier schlie en Sie das Ausw hlen mehrerer Emp Aus schr nken sendung ein f nger f r Fax bertragungen aus schr nken Expertenmodus Einstellung Beschreibung Standardeinstellung Dichte f r Originaltyp ndern Sie die Belichtung dunkler heller f r je den Originaltyp in sechs Stufen die durch die neun Stufen f r die Dichteeinstellung im Basis bildschirm erg nzt werden Text 4 Text Foto 4 Foto 4 Original Punktmatrix 4 L schen Au en l schen Nehmen Sie die Einstellungen f r die Funktion Au er Original Justage Au en l schen vor Glas x1 0 Einstellung Au en W hlen Sie die Einstellungsmethode die L scheinstellung l schen L schmethode und die Original Bilddichte f r die Festlegen Funktion Au en l schen L schverfahren Rechteckig Original Bilddichte Normal ADF Rahmenl Geben Sie die L schbreite f r die ADF Rahmen 3 mm schung l schungsfunktion an Ausgabean Halbfalzposition a Hier legen Sie die Position des Mittelfalzes zwi 0 passung schen 5 und 5 mm beim Drucken mit der Einstel lung Mittenheftung und Falzung fest Position f r Mitten Hier legen Sie die Heftposition zwischen 5 und 0 heftung 1 5mm beim Drucken mit der Ei
179. L nge der Y Seite einzugeben 92 0 mm bis 297 0 mm Wenn im Bildschirm Eig Format ein Dezimalwert angezeigt wird nehmen Sie die Einstellung ber die Tastatur vor Ausf hrliche Informationen zum Umschalten zwischen Dezimal und Bruchzahlen finden Sie unter Systemeinstellungen auf Seite 12 17 Wenn im Bildschirm ein Dezimalwert angezeigt wird und der angegebene Wert au erhalb des zul ssigen Bereichs liegt wird die Meldung Eingabefehler angezeigt Geben Sie einen Wert innerhalb des zul ssigen Bereichs ein Wenn ein falscher Wert eingegeben wurde dr cken Sie die Taste C L schen um den falschen Wert zu l schen und anschlie end den richtigen Wert einzugeben Um nderungen bei den Einstellungen r ckg ngig zu machen ber hren Sie Abbr qugggae r Zahlenblock oder Speicherschalt fl chen Anz S tze rm S Format angeben 210 0 renom 297 0 Details pr fen Perio 92 0 297 0 X Y X Y X 148 0 431 8 Y x Y x Y Speichern 4 29 04 2008 14 19 Speicher 100 Vv bs v K nnen Papierformate gespeichert werden Es k nnen f nf freie Formate gespeichert werden Zum Abrufen eines gespeicherten Papierformats ber hren Sie die entsprechende Speichertaste Die Namen memory1 bis memory5 k nnen ge ndert werden Ausf hrliche Informationen zum ndern der Namen finden Sie unter Speichern eines Nicht Standardpapierformats Einstellungen Benutzerdef Format auf Seit
180. L5022 Authentifizierungseinheit biometrisch AU 101 1 3 Registrieren ber Data Administrator Um Data Administrator nutzen zu k nnen m ssen bestimmte Einstellungen am Multifunktionsprodukt vorgenommen und die Setup Schritte durchgef hrt werden Das Setup umfasst die Installation des BioDrivers USB Treiber des Ger ts und die Installation des Bio Plugins von Data Administrator N Vorsichtsma nahme Auf dem Computer muss Data Administrator Ver 4 0 oder h her installiert sein Ausf hrliche Informationen ber die Betriebsumgebung und die Installation von Data Administrator finden Sie in der Bedienungsanleitung von Data Administrator berpr fen der momentan installierten Version 1 Klicken Sie im Men Hilfe innerhalb von Data Administrator auf Version Wenn unter Version 3 x angezeigt wird kann diese Software nicht verwendet werden Installieren Sie Version 4 x Wenn Data Administrator Ver 3 x installiert ist wird diese Version bei der Installation von Version 4 x entfernt 2 Klicken Sie auf die Schaltfl che Plugin Version 3 berpr fen Sie in der Plugin Informationsliste die Version des Plugins von Data Administrator Wenn als Plugin Version 4 x angezeigt wird kann diese Software verwendet werden xi Plug in information list Plug in Name Plug in Version Patt Font Management Utility 2 4 0 11031 Details Data Administrator 4 0 0 10231 VL3622 VL4222 VL5022 1
181. Oce Benutzerhandbuch VL3622 VL4222 VL5022 Kopieren Oce Technologies B V Copyright 2008 Oc Technologies B V Venlo Niederlande Alle Rechte vorbehalten Kein Teil dieses Werks darf in irgendeiner Form oder mit irgendwelchen Hilfsmitteln ohne die schriftliche Genehmigung von Oc vervielf ltigt kopiert adaptiert oder bertragen werden Oc Technologies B V gibt keine Zusicherungen oder Garantien in Bezug auf den Inhalt dieses Dokuments und schlie t insbesondere jegliche stillschweigende Garantie der Marktf higkeit oder Eignung f r einen bestimmten Zweck aus Au erdem beh lt sich Oc Technologies B V das Recht vor diese Dokumentation von Zeit zu Zeit zu berarbeiten und ihren Inhalt zu ndern ohne diese nderungen in irgendeiner Form anzuk ndigen Ausgabe 2008 07 Inhaltsverzeichnis 1 Einleitung 1 1 Verf gbare Funktionen 25 54 25 20 344402520 20440285000 sa san ne ana Hand kan dan aba nein apakangeiehneht gneenee 1 3 1 2 Erl uterung der in der Bedienungsanleitung verwendeten Konventionen uursessnnunennunnenne 1 10 1 3 Beschreibung von Originaldokumenten und Papier uuuzuuuuuur00000n00n0nnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 1 11 1 4 Bedienungsanleit ngen 25 s 52 424 s2453 4 2232 2242 2445040444 J2 00u0020 Janwannnn inunnasn nun nnmnnn nnnm nnmnnn 1 12 1 4 1 Gedruckte Bedienungsanleitung uu 440ur44s0nnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn
182. Option Separater Scan benutzt wird 1 2 Legen Sie das zu kopierende Original ein Ber hren Sie im Basisbildschirm die Schaltfl che Separater Scan pra Anz S tze Kopierbereit 1 A einstellung Originaltyp Anwendung Dichte i Duplex Hinter gruna Papier Robu Dichte j Auto DEJ Hintergrund d Auto Ppa entfernen Piertormat ololololojalm m imie 1 1 Rame Status TPA gt 29 04 2008 Speicher Auftragsdetails 13 44 100 Dr cken Sie die Taste Start Der Scanvorgang beginnt Ber hren Sie Einstellung ndern N chstes Original laden und dann Start dr cken Auftrags Aunmer S 315 name Status RifterSruna Papier Zoon Rup lex COPY RSYEEn 0 0 gu Auto A4D 10 clofololotofafafags Wenn das Scannen des aktuellen Originals beendet ist Fertig dr cken Anz S tze 0 1 Auftragsdetails 2 Anzahl Originale 05 05 2008 08 31 Speicher 100 Es wird ein Bildschirm angezeigt in dem Sie die Einstellungen ndern k nnen VL3622 VL4222 VL5022 3 31 Grundlegende Kopiervorg nge 5 Ber hren Sie die Taste f r die zu ndernde Einstellung nehmen Sie die gew nschten nderungen vor und ber hren Sie OK Die im Bildschirm Einstellung ndern angezeigten Schaltfl chen unterscheiden sich entsprechend den ausgew hlten Einstellungen Folgende Ein
183. Schritte in einer Reihe von Ma nahmen Eine hier eingef gte Abbildung 7 eis a zeigt welche Bedienschritte 7 Der so formatierte Text dient als zus tzliche Hilfestellung auszuf hren sind gt Auf diese Weise formatierter Text beschreibt die Ma nahme durch die sichergestellt wird dass die gew nschten Ergebnisse erzielt werden Tipps 8 Hinweis Auf diese Weise markierter Text enth lt n tzliche Informationen und Tipps f r eine sichere Verwendung dieses Systems amp Vorsichtsma nahme Auf diese Weise markierter Text enth lt Informationen die beachtet werden m ssen Q Details Auf diese Weise hervorgehobener Text enth lt Verweise auf Abschnitte mit ausf hrlicheren Informationen VL3622 VL4222 VL5022 Einleitung 1 Besondere Texthervorhebungen Taste Stop Die Namen der Bedienfeldtasten werden auf diese Weise dargestellt Display Texte werden wie oben dargestellt angegeben amp Hinweis Die Abbildungen in dieser Bedienungsanleitung k nnen sich in Abh ngigkeit von der Systemkonfiguration von der tats chlichen Systemansicht unterscheiden 1 3 Beschreibung von Originaldokumenten und Papier Die in der vorliegenden Bedienungsanleitung f r Originaldokumente und Papier verwendeten Beschreibungen werden nachfolgend erl utert Wenn in der vorliegenden Bedienungsanleitung von Original und Papierabmessungen die Rede ist bezieht sich der mit Y angegebene Wert in der Ab
184. Seiten mit dem ADF Funktion Seitentrennung 3 2 2 324 222 ase asus a nein an aaa ma ce scacteus o satecedessatececaeeecnsccceedeuesetus 8 35 Hinzuf gen eines Heftrandes zu Kopien Funktion Heftrand uuesunennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 8 38 Anpassen der Kopie an das Papierformat Bildanpassung uuuuuuunsennnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 8 41 Kopieren mit einem Seitenlayout f r Mittelbindung Funktion Brosch re uuueesneunneeennnn 8 43 L schen eines definierten Bereichs von Kopien L schen ursuuunsennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnn 8 46 L schen von schwarzen Streifen an den R ndern L schen 42444000nnnnnnnnnnnnnnnnnnn 8 47 L schen von schwarzen Streifen im Mittelfalz Mitte l schen uurrzmsernnnnnennnnnnnennnnnnnnnn nn 8 49 L schen von AuBenbereichen des Originals Au en l schen 422440000444nnnnnnnnn nn 8 51 Inhaltsverzeichnis 4 VL3622 VL4222 VL5022 8 15 8 15 1 8 15 2 8 15 3 8 15 4 8 15 5 8 15 6 8 15 7 8 15 8 8 15 9 8 15 10 8 16 9 1 9 2 9 2 1 9 2 2 9 2 3 9 3 9 3 1 9 3 2 10 1 10 1 1 10 1 2 10 1 3 10 1 4 10 1 5 10 1 6 10 1 7 10 2 10 3 Drucken von Datum und Uhrzeit oder Seitenzahlen auf Kopien Funktion Stempel erstellen sccissieeciteciccseccessecveisccvesesssesoscersateversaseedenseisisccsrsduetsetoucversueensacecesssuctsvsdesecseeeesicess 8 52 Drucken von Dat
185. Sie Uberschreiben Um ein registriertes Overlay zu l schen w hlen Sie ein registriertes Overlay aus und ber hren Sie L schen 8 72 VL3622 VL4222 VL5022 Funktionen des Anwendungsmodus 8 Nachdem die Schaltfl che f r das registrierte Overlay ber hrt wurde wird das Registrierungsdatum des Overlays angezeigt itte w hlen Sie eine Overlay Bild Taste zum Registrieren berschreiben oder L schen von Overlay Bildern Anwendung gt Registriertes Overlay gt Formular registrieren Over lay Bild Beten 29 04 2008 15 09 Speicher 100 Der Bildschirm Formular registrieren wird angezeigt Geben Sie den Bildnamen ein und ber hren Sie dann OK Ber hren Sie dazu die Schaltfl chen der Tastatur die im Bildschirm angezeigt wird Weitere Informationen zur Eingabe von Text finden Sie unter Texteingabe auf Seite 15 3 f Auftrags ber Tast num Tast den Bildnamen eingeben Anz S tze d Liste C dr cken um den eingeg Namen zu l schen Anwendung gt Overlay Bild registrieren gt Neu overlay ll oo ie DDOCEBDODDODOCDOBB PFPreeereeeer OOOBDODSDnBEE 29 04 2008 15 07 Speicher 100 BERT Bin VL3622 VL4222 VL5022 8 73 8 Funktionen des Anwendungsmodus 7 berpr fen Sie das Originalformat unter Originalformat und ber hren Sie OK Kann das Originalformat nicht automatisch erkannt werden oder
186. Standardeinstellung Benutzerauthentifizierung Geben Sie die Einstellungen f r die installierte Authenti fizierungseinheit an e Kartenauthentifizierung W hlen Sie den IC Karten typ und die Betriebseinstellungen aus e Biometrische Authentifizierung W hlen Sie die Ein stellung f r Signalton und Betrieb aus Wenn die Authentifizie rungseinheit IC Kartentyp installiert wurde IC Kartentyp FeliCa Betriebseinstell Kartenauthentifiz Wenn die biometrische Authentifizierungseinheit installiert wurde Auswertungssignal EIN Betriebseinstell 1 zu vie len Authentifizierung Touch amp Print Einstellung W hlen Sie die Druckeinstellung f r Ber hren und Drucken aus e EIN W hlen Sie diese Einstellung aus um anzuge ben ob alle Auftr ge gedruckt werden oder nur ein Auftrag gedruckt wird e Aus W hlen Sie diese Einstellung aus um das Drucken mit der Funktion Ber hren und Drucken zu verhindern Ein Alle Jobs drucken Abmeldeeinstellungen W hlen Sie aus ob der Benutzer nach dem Senden ei nes Scan oder Faxdokuments oder nach dem Scannen des Originals abgemeldet wird Nicht abmelden Q Details Die Authentifizierungsger teeinstellungen sind nur verf gbar wenn die als Zubeh roption verf gbare Authentifizierungseinheit installiert ist Die Authentifizierungseinheit IC Kartentyp und die biometrische Authentifizierungseinheit k nnen nicht gleichzeitig installiert sei
187. Stapelanlage Spezialeinzug Standardformate A3 aa B4 ca A4 W B5 0 A5 B6 Wy 11x 17 8 1 2 x 11 F4 Q Benutzerdefinierte Formate 92 mm x 148mm G bis 297 mm x 431 8 mm Randeinstellung Vorderkante vorn und hinten weniger als 1 5 mm 1 5 mm Hinterkante weniger als 3 0 mm 3 0 mm Kapazitat der Papierfacher Magazin 1 und 2 500 Blatt Papiergewicht 80 g m Stapelanlage Spezialeinzug 150 Blatt Papiergewicht 80 g m Aufw rmzeit VL5022 ca 60 Sekunden VL3622 VL4222 ca 30 Sekunden Erste Kopie VL5022 innerhalb von 3 2 Sekunden VL3622 VL4222 innerhalb von 3 6 Sekunden Kopiergeschwindigkeit VL5022 50 Blatt Min A4 B 27 Blatt Min A3 ca 31 Blatt Min B4 ca 35 Blatt Min A4 ca 39 Blatt Min B5 ca 57 Blatt Min B5 B 51 Blatt Min A5 VL4222 42 Blatt Min A4 B 23 Blatt Min A3 ca 26 Blatt Min B4 ca 30 Blatt Min A4 ca 33 Blatt Min B5 ca 48 Blatt Min B5 B 43 Blatt Min A5 Q VL3622 36 Blatt Min A4 B 23 Blatt Min A3 ca 26 Blatt Min B4 ca 30 Blatt Min A4 ca 33 Blatt Min B5 ca 48 Blatt Min B5 B 43 Blatt Min A5 Q Zoomfaktoren Originalgr e x1 000 1 0 oder weniger Vergr erung Fester Zoom x1 154 x1 224 x1 414 x2 000 Verkleinerung Fester Zoom x0 500 x0 866 x0 816 x0 707 Mindestgr e 0 930 Zoomfaktor X Y proportional x0 250 bis 4 000 in Schritten von 0 001 Zoomfaktor X Y u
188. VL3622 VL4222 VL5022 Einleitung Verwalten von Jobs Der Druckstatus von Kopierjobs kann gepr ft und die Jobs k nnen verwaltet werden Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Verwalten von Jobs auf Seite 11 3 Programmieren von Kopiereinstellungen H ufig gebrauchte Kopiereinstellungen k nnen einprogrammiert und bei sp teren Kopierjobs wieder abgerufen werden Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Speichern von Kopierprogrammen Programmspeicher auf Seite 4 9 Pr fen der Kopiereinstellungen Es k nnen Bildschirme mit den aktuellen Kopiereinstellungen angezeigt werden In diesen Bildschirmen k nnen die Kopiereinstellungen auch ge ndert werden Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Pr fen der Kopiereinstellungen Auftrag pr fen auf Seite 4 3 Vergr ern des Texts auf dem Touch Display Mit dieser Funktion werden Text und Schaltfl chen auf dem Touch Display gr er dargestellt Dadurch verbessert sich deren Lesbarkeit und Grundfunktionen k nnen schneller durchgef hrt werden Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Bedienungsanleitung Vergr erte Anzeige Anzeigen von Informationen zu Funktionen und Einstellungen In den Hilfebildschirmen werden auch die Bezeichnungen und die Funktionsweise von Systemeinheiten Funktionen und Einstellungen angezeigt Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Anzeigen von Funktionsbeschreibungen Hilfe auf Seite 4 16 Unterbrechen ein
189. Z hlern Auf dem Bildschirm Z hler kann die Gesamtzahl aller Kopien seit Beginn der Z hlung angezeigt werden Zus tzlich kann die Z hlerliste ausgedruckt werden 1 Dr cken Sie die Taste Bedienerprog Zahler 2 Ber hren Sie Z hler und anschlie end Details pr fen im linken Bereich Der Bildschirm Z hler wird angezeigt en ber Men schaltfl chen oder Zahlenblock eine Auswahl treffen zmer Gesantz hler Originalz hler Papierz hlung 303 Gesamt Duplex 52 Speicher 100 eat proren 05 05 2008 10 43 Speicher 100 Der Z hlerbildschirm wird angezeigt Seriennummer Gro format Z hler Kopie N Druck Originalz hler Fax Scan Drucken 271 Fax Scan Lesen Papierz hlung 222 Faxversand Gesamt Duplex Faxenpfangliste 52 Speicher _ 1007 29 04 2008 13 39 Speicher 100 7 Kann die Z hlerliste ausgedruckt werden gt Ber hren Sie Verbrauchsmaterialliste pr fen w hlen Sie das Papierformat aus und dr cken Sie anschlie end die Taste Start 3 Ber hren Sie OK und im n chsten Bildschirm erneut OK Nun wird wieder der Basisbildschirm angezeigt Hinweis Die Z hlerliste kann auch w hrend des Druckens oder Kopierens angezeigt werden 10 6 VL3622 VL4222 VL5022 Wartung und Pflege des Systems 10 10 3 Die Meldung Die planm ige Wartung des Ger ts ist f llig wird angezeigt Die turnusm ige Wartung muss nach 250 000 Kopien beim VL4222 VL5022 und nach 225 000 Kopien beim VL3622 durchgef hrt
190. Zentrieren nicht verwendet werden soll ber hren Sie Nein qugtrass itte die Originalabdeckung ffnen Details pr fen 29 04 2008 14 54 Speicher 100 A Geben Sie etwaige weitere gew nschte Kopiereinstellungen an Zum Deaktivieren der Einstellung und Ausw hlen des Standardwerts dr cken Sie die Taste R cksetzung 5 Geben Sie auf der Tastatur die gew nschte Kopienanzahl ein 6 Dr cken Sie die Taste Start 8 42 VL3622 VL4222 VL5022 Funktionen des Anwendungsmodus 8 8 13 Kopieren mit einem Seitenlayout f r Mittelbindung Funktion Brosch re Die Seiten eingescannter Originale werden dabei automatisch f r das Binden am Bundsteg angeordnet und ausgerichtet und als beidseitig bedruckte Kopienbl tter ausgegeben Heften ist nur m glich wenn die als Zubeh roption verf gbare Heft und Falzeinheit am Finisher installiert ist Einstellung Links binden 112 REPORT 1 Einstellung Rechts binden Q Details Allgemein sind bei einseitigem Druck vier Originalseiten bei doppelseitigem Druck zwei Originalseiten oder jeweils ein Mehrfaches davon erforderlich Bei weniger Originalseiten werden automatisch leere Seiten am Ende hinzugef gt Weitere Informationen zum Heften finden Sie unter Binden von Kopien entlang der Mittellinie Einstellung Mittenheftung Falzung auf Seite 3 76 Informationen zur Vorgehensweise bei Originalen mit meh
191. alled and used in accordance with the instructions may cause harmful interference to radio communications However there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception which can be determined by turning the equipment off and on the user is encouraged to try to correct the interface by one or more of the following measures e Reorient or relocate the receiving antenna e Increase the separation between the equipment and receiver e Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the receiver is connected Consult the dealer or an experienced radio TV technician for help ZA WARNING The design and production of this unit conform to FCC regulations and any changes or modifications must be registered with the FCC and are subject to FCC control gt Any changes made by the purchaser or user without first contacting the manufacturer will be subject to penalty under FCC regulations INTERFERENCE CAUSING EQUIPMENT STANDARD ICES 003 ISSUE 4 For Canada Users This Class B digital apparatus complies with Canadian ICES 003 Cet appareil num rique de la classe B est conforme a la norme NMB 003 du Canada EU Staaten nur f r EU Staaten Dieses Symbol bedeutet dass dieses Produkt nicht im Hausm ll entsorgt werden darf Befolgen Sie unbedingt die geltenden Bestimmungen zur ordnungsgem
192. apier A4 D A4 D 4 _ 4 Details pr fen 29 04 2008 14 39 Speicher 100 6 Ber hren Sie gegebenenfalls Papier unter Deckblatt vorn oder R ckendeckel Der zugeh rige Bildschirm Papier f r Deckblatt wird angezeigt 7 Wahlen Sie die Papierkassette mit dem Papier f r die Deckbl tter aus qugtrags apier f r die Deckbl tter w hlen Anz S tze 1 Anwendung gt Deckblatt gt Papier f r Deckblatt Deckblatt format 1 AAD Ww A4D A ASD A4 D 100 0 3 AL D Details pr fen 4 A3D 29 04 2008 14 41 Speicher 100 8 Ber hren Sie OK Ber hren Sie auf den n chsten beiden eingeblendeten Bildschirmen ebenfalls OK 9 Geben Sie etwaige weitere gew nschte Kopiereinstellungen an 10 Geben Sie auf der Tastatur die gew nschte Kopienanzahl ein 11 Dr cken Sie die Taste Start VL3622 VL4222 VL5022 Funktionen des Anwendungsmodus 8 8 3 Einf gen andersartiger Blatter in Kopiens tze Funktion Trennblatt Mit dieser Funktion k nnen Sie bei den Kopien f r bestimmte Seiten andersartiges Papier z B Farbpapier verwenden Sie k nnen dabei auch festlegen ob die eingef gten Seiten bedruckt werden Kopie und Leer In Verbindung mit den Einstellungen f r einseitiges und zweiseitiges Kopieren ergeben sich die folgenden Kombinationen Wenn Kopie ausgew hlt wird wird das Original mit dem angegebenen Papier als Zwischenbl
193. apiertyp zugeordnet werden kann Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Servicetechniker 8 Recyclingpapier W hlen Sie diese Einstellung wenn Recyclingpapier verwendet wird 9 Farbiges Papier W hlen Sie diese Einstellung wenn farbiges Normalpapier mit einem Gewicht von 60 g m bis 90 g m eingelegt ist VL3622 VL4222 VL5022 7 9 Kopierpapier Originale 7 1 7 7 1 8 7 1 9 Nr Papiertyp Symbol Beschreibung 10 Briefbogen W hlen Sie diese Einstellung wenn Normalpapier mit einem Gewicht von 60 g m bis 90 g m eingelegt ist auf das bereits ein Firmenlogo oder anderer Text aufgedruckt m wurdet Vorsichtsma nahmen im Zusammenhang mit verwendbaren Papierarten Die nachfolgend aufgef hrten Papierarten d rfen nicht verwendet werden da es andernfalls zu verminderter Druckqualit t Papierstaus oder einer Besch digung des Systems kommen kann OHP Folien die bereits das System durchlaufen haben selbst wenn die Folie noch unbedruckt ist Papier das mit einem W rmetransfer oder Tintenstrahldrucker bedruckt wurde Papier das extrem dick oder d nn ist Zerknittertes gefaltetes gewelltes oder zerrissenes Papier Papier das l ngere Zeit ausgepackt war Feuchtes perforiertes oder gelochtes Papier Extrem glattes oder raues Papier oder Papier mit ungleichm iger Oberfl chenstruktur Behandeltes Papier wie Durchschlagpapier oder w rme bzw druckempfindliches Papier M
194. artet Nutzen Sie den gleichen USB Anschluss der genutzt wurde als der Treiber instal liert wurde Wenn sich das Problem nach dem beschriebenen Vorgehen nicht l st wenden Sie sich an Ihren technischen Kundendienst 13 38 VL3622 VL4222 VL5022 1 Authentifizierungseinheit IC Kartentyp AU 201 Authentifizierungseinheit IC Kartentyp AU 201 1 4 Gr 14 Authentifizierungseinheit IC Kartentyp AU 201 14 1 Sicherheitshinweise Lesen Sie diese Informationen gr ndlich durch und bewahren Sie sie dann an einem sicheren Ort auf Lesen Sie diese Informationen vor der Verwendung dieses Ger ts aufmerksam durch und befolgen Sie alle angegebenen Hinweise um die ordnungsgem e Bedienung des Systems sicherzustellen e Nachdem Sie diese Informationen gelesen haben bewahren Sie sie zusammen mit den Garantieunterlagen in der daf r bestimmten Halterung auf Wichtige Informationen Der Nachdruck oder die Vervielf ltigung der Inhalte dieser Publikation sowohl vollst ndig als auch auszugsweise ist ohne vorherige Genehmigung untersagt Die Inhalte dieser Publikation k nnen ohne vorherige Ank ndigung ge ndert werden Diese Publikation wurde mit gr ter Sorgfalt erstellt Sollten Ihnen dennoch Ungenauigkeiten oder Fehler auffallen wenden Sie sich bitte an Ihren zust ndigen Vertriebsmitarbeiter Das Marketing und die Autorisierung zur Nutzung unseres Produkts das in diesen Informationen erw hnt wird erfol
195. assen der Mittelheftposition siehe Position Halbfalz auf Seite 12 44 Passen Sie die Mittelfalzposition vor der Mittelheftposition an Drucken Sie eine einzelne Testkopie mit der Funktion Mittenheftung Falzung aus bevor Sie Einstellungen ver ndern F hren Sie die Anpassung durch und pr fen Sie die erstellte Testkopie Rufen Sie den Bildschirm Administratoreinstellungen auf Ausf hrliche Informationen zum Aufrufen der Administratoreinstellungen finden Sie unter So zeigen Sie den Bildschirm Administratoreinstellungen an auf Seite 12 41 Ber hren Sie 1 Systemeinstellungen Der Bildschirm Systemeinstellungen wird angezeigt Ber hren Sie 7 Expertenmodus Der Bildschirm Expertenmodus wird angezeigt Ber hren Sie 3 Ausgabeanpassung Der Bildschirm zur Ausgabeanpassung wird angezeigt Ber hren Sie 1 Position Mittenheftung Der Bildschirm zum Einstellen der Mittenheftung wird angezeigt Ein Papierformat ausw hlen und anschlie end mit gt die Einstell angeben Papier format Wert anpassen Bedienerprogrann B5 D oo m 5 0 5 0 step 0 5 A4 D l Expertennodus A3 wD Ausgabe anpassung 4 Testmuster ausgeben 4 Position Mittenheftung 05 05 2008 12 14 Speicher 100 4 B4 D Ber hren Sie die Schaltfl che f r das anzupassende Papierformat Wenn das anzupassende Papierformat nicht angezeigt wird ber hren Sie E und EB bis das gew n
196. at 93 0 gedruckt und auf der Kopie zentriert werden v Der Zoomfaktor der Einstellung Minimal kann auf einen Wert zwischen 90 0 und 99 9 eingestellt werden Ausf hrliche Informationen zum ndern des Zoomfaktors der Einstellung Minimal oder zum Programmieren eigener Zoomfaktoren finden Sie unter Speichern des gew nschten Zoomfaktors auf Seite 3 46 1 Ber hren Sie im Basisbildschirm die Schaltfl che Zoom Anz S tze opierbereit eingteliuna Originaltyp Anwendung Dichte i Duplex Hinter gruna Papier Robu Ben T Rame Status Dichte s Auto s E ntergrund Auto r Hil entfernen PIEP ormat Uololofolofolafafois 0 1 1 29 04 2008 13 44 Speicher 100 Auftragsdetails A Der Zoombildschirm wird angezeigt 2 Ber hren Sie Minimal Anz S tze BiREE Gran ze Hintergrund N auf 1 Zone BITTE 7 E Fester Zoom Zoonfaktor we 115 4 122 4 141 4 200 0 Details pr fen 4 gr ser BESAGT EG A4 D 100 0 oo 866 816 70 7 AS BS AS AG 0 Kleiner WAGEN 29 04 2008 14 27 Speicher 100 3 Ber hren Sie OK Nun wird wieder der Basisbildschirm angezeigt VL3622 VL4222 VL5022 3 41 Grundlegende Kopiervorg nge 3 6 5 Ausw hlen eines voreingestellten Zoomfaktors Einstellun
197. att an den angegebenen Stellen kopiert Auswahl von Seite 2 als Trennblatt Ausgabe Beschreibung Einseitige Kopien Das angegebene Papier wird f r das 2 Blatt der Kopie eingelegt und das 2 Blatt des Ori ginals wird auf dieses Blatt kopiert Zweiseitige Kopien Die R ckseite des 1 Blattes der Kopie bleibt leer das angegebene Papier wird f r das 2 Blatt der Kopie eingelegt und das 2 und 3 Blatt des Originals werden beidseitig auf gedruckt Kopie m E RZ Wurde Leer ausgew hlt wird das angegebene Papier nach der ausgew hlten Seite eingef gt Sil Auswahl von Seite 3 als Trennblatt Ausgabe Beschreibung Einseitige Kopien Das angegebene Papier wird als 4 Blatt der Kopie eingef gt Zweiseitige Kopien Die R ckseite des 2 Blattes der Kopie bleibt leer das angegebene Papier wird f r das 3 Blatt der Kopie eingelegt Leer m 1 VL3622 VL4222 VL5022 8 9 Funktionen des Anwendungsmodus Q Details Das Sonderpapier kann an maximal 30 Stellen eines Dokuments mit maximal 999 Seiten eingeftigt werden Bei zweiseitigen Originalen werden pro Blatt zwei Seiten gez hlt eine f r die Vorder und eine f r die R ckseite Legen Sie das zu kopierende Original ein Weitere Informationen zum Anlegen des Originals finden Sie unter Zufuhr des Originals auf Seite 3 8 Informationen zur Vorgehensweise bei Originalen mit mehr als 80 Blatt finde
198. auer J mE Tastensignal E SEE 4 1 2 3 Der Bildschirm Tastensignal wird angezeigt L 2 O 3 Beriihren Sie die entsprechende Schaltflache oder driicken Sie die Taste auf der Tastatur die der gew nschten Tastensignalfunktion entspricht 2 5 AR ber Men schaltfl chen oder Zahlenblock eine Auswahl treffen Tastensignal Einstellung for Signal ein aus J Akustisches Signal zur Betriebsbest tigung Akustisches Signa i be FA ag na 2 erfolgreicher Akustisches Signal nach Abschluss der orbereitung Akustisches Warnsignal a ee ow N Der Bildschirm der ausgew hlten Tastensignaleinstellung wird angezeigt 4 34 VL3622 VL4222 VL5022 Weitere Kopiervorg nge 4 5 6 Ber hren Sie die entsprechende Schaltfl che oder dr cken Sie die Taste auf der Tastatur die der gew nschten Tastensignalfunktion entspricht 5 Einstellung festigen Akustisches Signal zur Betriebsbestatigung Akustisches Si 5 zur E1ingabebes Si i gung Akustisches Si ma bei Eingabefeh oK Der Bildschirm f r die Anpassung der Signallautst rke wird angezeigt Passen Sie die Signallautst rke an Zur Ausgabe des Signals ber hren Sie Ja Die Signallautst rke kann in 16 Stufen angepasst werden Bei jeder Ber hrung von Unten Lauter wird die Lautst rke um eine Stufe verringert e
199. auf Seite 7 22 Wenn Sie das Original auf das Vorlagenglas legen m ssen Sie den ADF um mindestens 20 anheben Wenn das Original auf das Vorlagenglas gelegt wird ohne dass der ADF um mindestens 20 angehoben wird kann das Format des Originals unter Umst nden nicht erkannt werden Legen Sie keine Objekte auf das Vorlagenglas die schwerer als 6 8 kg sind Dr cken Sie au erdem nicht zu fest auf ein auf dem Vorlagenglas angelegtes Buch da sonst das Vorlagenglas besch digt werden kann Beim Kopieren von dicken B chern oder gro en Objekten wird der ADF nicht geschlossen Wenn ein Original bei ge ffnetem ADF gescannt wird sollten Sie nicht direkt in den Lichtstrahl schauen der durch das Vorlagenglas austritt Dabei handelt es sich jedoch nicht um einen Laserstrahl er ist daher nicht gef hrlich ffnen Sie den ADF oder die Originalabdeckung Legen Sie das Original mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas Legen Sie die Originalseiten so ein dass die Oberkante des Originals zur R ckseite oder zur linken Seite des Systems zeigt VL3622 VL4222 VL5022 3 9 Grundlegende Kopiervorg nge Q v 4 Richten Sie das Original so aus dass die Markierung in der hinteren linken Ecke der Originalskala anliegt Ausf hrliche Informationen zum Ausw hlen der Ausrichtung des Originals finden Sie unter Ausw hlen der Originalausrichtung Einstellungen Originalausrichtung auf Seite 3 25
200. auptschalter aus und trennen Sie dieses Ger t anschlie end Wenn dieses Ger t an den Computer angeschlossen ist fahren Sie mit Schritt 4 fort Wenn das multifunktionale Produkt am Hauptschalter ausgestellt und wieder angestellt wird warten Sie mindestens 10 Sekunden bis Sie die Maschine nach dem Ausschalten wieder anstellen Wird das System nach k rzerer Wartezeit wieder eingeschaltet kann dies Betriebsst rungen verursachen Halten Sie den Stecker beim Ein und Ausst pseln des USB Kabels fest damit das Kabel nicht besch digt wird 2 Schalten Sie das multifunktionale Produkt am Hauptschalter an Schlie en Sie dieses Ger t am USB Anschluss des Computer an auf dem Data Administrator installiert wurde Schlie en Sie keine anderen USB Ger te an den gleichen Anschluss an an dem dieses Ger t angeschlossen ist Wenn nicht genug USB Strom vorliegt kann es sein dass dieses Ger t nicht richtig funktioniert Wenn Sie einen USB Hub nutzen achten Sie darauf dass es sich um einen batteriebetriebenen USB Hub handelt der 500 mA oder mehr liefern kann Warten Sie nach dem Anschluss dieses Ger ts mindestens 5 Sekunden bevor Sie es in Betrieb nehmen VL3622 VL4222 VL5022 13 17 13 Authentifizierungseinheit biometrisch AU 101 4 Starten Sie Data Administrator und importieren Sie anschlie end die Ger teinformationen des Multifunktionsprodukts Ausf hrliche Informationen ber den Import der Ger teinfor
201. aus um eine zweiseitige Kopie zweier ein seitiger Originale zu erstellen 21248 2 seitig gt 1 seitig ala W hlen Sie diese Einstellung aus um zwei einseitige Kopien eines zwei seitigen Originals zu erstellen 9212 1 2 seitig gt 2 seitig i p W hlen Sie diese Einstellung aus um zweiseitige Kopien zweiseitiger Originale zu erstellen 2 3 Im Folgenden wird beschrieben wie Sie die Einstellungen f r das Original und die Kopie vornehmen 3 48 VL3622 VL4222 VL5022 Grundlegende Kopiervorg nge 3 7 1 Auswahl einseitiger Kopien v v 2 Standardm ig ist 1 seitig gt 1 seitig ausgew hlt Informationen zum Verwenden des Vorlagenglases f r das Scannen mehrseitiger Originale finden Sie unter Scannen eines mehrseitigen Originals vom Vorlagenglas auf Seite 3 15 Ber hren Sie im Basisbildschirm die Schaltfl che Duplex N auf 1 BE Kopierbereit wi einstellung Originaltyp Anwendung Dichte i Duplex Hinvergrund Papier Robu Dichte i Auto s BE ntergrund Auto d Hil entfernen PIEP ormat Uololofolofolafafeis 0 1 1 name Status ie oie Scan Nicht drehen 29 04 2008 13 44 Speicher 100 Der Bildschirm f r zweiseitigen Druck N auf 1 Druck wird angezeigt Ber hren Sie 1 seitig gt 1 seitig oder 2 seitig gt 1 seitig Fas Kopierbereit Isar 1 a BEE Original gt Kopie Kombinieren 1 sei
202. ausgetauscht werden muss Heftklammermagazin 1 R ckseite Heftklammermagazin 2 Vorderseite Schieben Sie das Magazin der Brosch reneinheit vorsichtig wieder in seine Ausgangsposition zur ck 3 Nehmen Sie das leere Brosch ren Heftklammermagazin heraus Dr cken Sie die beiden Druckkn pfe des Heftklammernhalters um die obere Abdeckung zu verschieben und entfernen Sie anschlie end das leere Brosch ren Heftklammermagazin amp Setzen Sie das neue Heftklammermagazin in den Heftklammernhalter ein Setzen Sie das neue Magazin fest in den Heftklammernhalter ein 5 Dr cken Sie die obere Abdeckung nach unten um sie wieder in die urspr ngliche Stellung zu bringen VL3622 VL4222 VL5022 9 17 Ersetzen von Tonerkartuschen und Heftklammermagazinen und Leeren der Abfallbeh lter 6 _ Entfernen Sie das Versiegelungsband der Tonerkartusche 7 Setzen Sie den Heftklammernhalter wieder in den Hefter ein Halten Sie den Heftklammernhalter wie rechts abgebildet Schieben Sie den Heftklammernhalter wieder an seine Ausgangsposition w hrend Sie das Magazin der Brosch reneinheit offen halten und ziehen Sie ihn dann nach oben bis er h rbar einrastet Schieben Sie das Magazin der Brosch reneinheit vorsichtig wieder in seine Ausgangsposition zur ck a te C 8 ffnen Sie den Heftteil der Brosch reneinheit und schlie en Sie ihn wieder Die Brosch reneinhe
203. ausw hlen und anschlie end Ausf hren ber hren Prior gt gt Vu N TTSTEEISEES ZEN L schen j 306 COPY Drucken 08 15 19 307 COPY Drucken 08 15 o Auftragsdeta 05 05 2008 08 15 Wird der Job der Priorit t erhalten soll nicht angezeigt ber hren Sie und EB bis der gew nschte Job angezeigt wird Wurde ein falscher Job ausgew hlt w hlen Sie einen anderen Job aus oder ber hren Sie die Schaltfl che mit dem ausgew hlten Job um ihn abzuw hlen VL3622 VL4222 VL5022 11 19 11 Verwalten von Jobs Der ausgew hlte Job wird an den Beginn der Liste gestellt und sofort ausgedruckt Wie kann das ndern der Druckpriorit t abgebrochen werden gt Ber hren Sie Abbr 11 20 VL3622 VL4222 VL5022 1 2 Bedienerprogramm Bedienerprogramm Bedienerprogramm 12 12 1 berblick ber die Bedienerprogramm Einstellungen Liste der Registrierungsinformationen und einstellungen In diesem Kapitel finden Sie die Schaltfl chen die nach dem Dr cken von Bedienerprog Z hler verf gbar sind 8 Hinweis Die im Bedienerprogramm angezeigten Schaltfl chen unterscheiden sich entsprechend den ausgew hlten Einstellungen Liste der Bedienerprogramm Parameter Erste Men ebene Zweite Men ebene Dritte Men ebene Details 1 Adresse Box 1 Scan Fax Adresse registrieren 1 Adressbuch 2 Gruppe 3 E Mail Einstellung
204. azin des Brosch renfinishers 3 Ausgabef cher Kassette 1 Magazin 2 Kassette 3 Magazin der optionales Brosch renein Ausgabefach heit Einstellungen Sortieren und 200 Blatt 200 Blatt 200 100 Blatt Gruppieren Einstellungen Versetzte Ausgabe Sortieren und Ver setzte Ausgabe Gruppieren Heften 200 Blatt oder 200 Blatt oder 200 100 Blatt 20 S tze 20 S tze oder 20 S tze 10 S tze Falzen Heften 200 Blatt 20 S tze Finisher mit Postfacheinheit MT 502 4 Postf cher 2 Ausgabef cher Kassette 1 Kassette 2 Postf cher Einstellungen Sortieren und 200 Blatt 500 250 Blatt 500 Blatt Gruppieren Einstellungen Versetzte Ausgabe Sortieren und Ver setzte Ausgabe Gruppieren 500 250 Blatt oder 50 S tze 25 S tze Falzen Heften 200 Blatt oder 20 S tze Finisher mit Ausgabefach OT 602 und Postfacheinheit MT 502 4 Postf cher 3 Ausgabef cher Kassette 1 Magazin 2 Kassette 3 Postf cher optionales Ausgabefach Einstellungen Sortieren und 200 Blatt 200 Blatt 200 100 Blatt 500 Blatt Gruppieren Einstellungen Versetzte Ausgabe Sortieren und Ver setzte Ausgabe Gruppieren Heften 200 Blatt oder 20 S tze 200 Blatt oder 20 S tze 200 100 Blatt oder 20 S tze 10 S tze VL3622 VL4222 VL5022 7 7 Kopierpapier Originale Papierformat Papiermagazine V
205. bildung auf die Breite der mit X angegebene Wert auf die L nge Hochformat Ga Ist die Breite Y des Papiers kleiner als die L nge X hat das Papier eine vertikale Ausrichtung Hochformat angegeben durch Ga Querformat W Ist die Breite Y des Papiers gr er als die L nge X hat das Papier eine horizontale Ausrichtung Querformat angegeben durch y VL3622 VL4222 VL5022 1 11 Einleitung 1 4 1 4 1 1 4 2 Bedienungsanleitungen Dieses System wird mit gedruckten Anleitungen und Anleitungen im PDF Format auf einer DVD ausgeliefert Gedruckte Bedienungsanleitung Kurzanleitung Kopieren Drucken Fax Scan Arbeiten mit Boxen Diese Bedienungsanleitung enth lt Hinweise zur Verwendung des Systems und Beschreibungen der am h ufigsten verwendeten Funktionen Diese Informationen helfen Ihnen dabei das System z gig in Betrieb zu nehmen Dar ber hinaus finden Sie in dieser Bedienungsanleitung Hinweise und Vorsichtsma nahmen die zur Gew hrleistung des sicheren Betriebs dieses Systems beachtet werden m ssen Des Weiteren werden Informationen zu Warenzeichen und Urheberrechten bereitgestellt Lesen Sie diese Bedienungsanleitung unbedingt vor der Benutzung des Systems durch Bedienungsanleitung auf DVD Das System wird mit einer Bedienungsanleitung auf DVD ausgeliefert W hlen Sie im Startbildschirm die gew nschte Bedienungsanleitung aus und lesen Sie dann die Informationen zu den verschied
206. bs sowie die Auftragsdetails angezeigt werden und die Auftragseinstellungen k nnen ge ndert werden Q Details Zum Aufrufen des Auftragslistenbildschirms ber hren Sie Auftragsliste im linken Bereich und anschlie end Auftragsdetails ber die nachfolgend abgebildeten Registerkarten auf dem Auftragslistenbildschirm k nnen Sie eine Vielzahl von Funktionen aufrufen Druck Listet die Druckjobs f r Kopien Computerausdrucke und erhaltene Faxe auf Senden Listet Fax und Scan bertragungsjobs auf e Empfangen Listet empfangene Faxjobs auf e Speichern Listet Jobs auf die das Speichern von Dokumenten in Benutzerboxen beinhalten N Hinweis Standardm ig wird die Liste der aktuellen Jobs auf der Registerkarte Druck im Auftragslistenbildschirm angezeigt Der Bildschirm zu jeder der oben aufgelisteten Funktionen kann von einem beliebigen anderen Auftragslistenbildschirm aus aufgerufen werden Wird w hrend einer Einstellungs nderung eine andere Registerkarte ausgew hlt geht diese nderung verloren Zu jeder Funktion kann eine Liste der aktuellen Jobs und eine Jobverlaufsliste aufgerufen werden e Aktuelle Auftrage Listet die Jobs in der Warteschlange auf und erm glicht Ihnen so die berpr fung des aktuellen Systemstatus Auftragsverlauf Listet fertig gestellte Jobs auf einschlie lich der Jobs die wegen eines Fehlers nicht ausgef hrt wurden und erm glicht Ihnen so die Pr fung des Verlaufs und der Erg
207. ch Abschluss der Ubertra gung Ert nt nach erfolgreichem Abschluss einer Daten bertra gung Akustisches Signal nach Abschluss der Vorberei tung Ert nt nach abgeschlossener Einrichtung eines Ger ts Akustisches Warnsignal Einfaches akustisches Warnsignal Stufe 1 Ert nt wenn Verbrauchsmaterialien oder Ersatzteile bald er setzt werden m ssen und eine entsprechende Meldung im Touch Display angezeigt wird Einfaches Warnsignal Stufe 2 Ert nt wenn ein Benutzer einen Vorgang fehlerhaft ausge f hrt hat Einfaches Warnsignal Stufe 3 Ert nt wenn ein Fehler aufgetreten ist der vom Benutzer un ter Bezugnahme auf die angezeigte Meldung oder die Bedie nungsanleitung korrigiert werden kann Akustisches Warnsignal Ausnahmealarm Ert nt wenn ein Fehler aufgetreten ist der nicht vom Benut zer korrigiert werden kann bzw das Hinzuziehen des Kun dendiensts erfordert VL3622 VL4222 VL5022 4 33 4 Weitere Kopiervorg nge 1 Rufen Sie den Bildschirm Zugangseinstell auf und ber hren Sie E um den n chsten Bildschirm zu ffnen Informationen zum Aufrufen des Bildschirms Zugangseinstell finden Sie unter Anzeigen des Bildschirms Zugangseinstell auf Seite 4 21 2 Ber hren Sie Tastensignal oder dr cken Sie die Taste 2 auf der Tastatur AR ber Men schaltfl chen oder Zahlenblock eine Auswahl treffen Zugangseinstell Heldungsanzeiged
208. chen unter Datumformat Uhrzeitformat und Seiten um verschiedene Einstellungen anzugeben Anz S tze Bitte das gew nschte Datum Uhrzeit ausw hlen nwendung gt Stempel erstellen gt Datum Uhrzeit A4 D 100 0 Datumformat Uhrzeitfornat Seiten ova e 1 23P4_ Aie seiten Textgr e 2 Druckposition 7 Links oben j Details pr fen 29 04 2008 Speicher 14 57 100 gt 5 Um die Funktion Datum Uhrzeit zu deaktivieren ber hren Sie Nein Um Datum und Uhrzeit nur auf dem vorderen Deckblatt zu drucken ber hren Sie Nur 1 Seite Der Stempel wird nicht auf leere Seiten gedruckt die mithilfe der Funktionen Deckblatt Trennblatt oder Kapitel eingef gt wurden Kann die Zeit ausgelassen werden Mit der Einstellung Ohne wird keine Uhrzeit ausgedruckt Ber hren Sie Druckposition um die Druckposition festzulegen Anz S tze opierbereit Anwendung gt Datum Uhrzeit gt Druckposition Druckposition Feineinstellung re ee eur Beraten Auftrags liste A4 D 100 0 Details pr fen 29 04 2008 Speicher 14 58 100 Zur Feineinstellung der Druckposition ber hren Sie Position einstellen Wahlen Sie die gew nschte Richtung anhand der Einstellungen Links Rechts Einstellung oder Oben Unten Einstellung Ber hren Sie um zwischen Ganzzahl und Bruchzahl zu wechseln Ber hren Sie dann
209. chern Ergebnis Auftrag beendet Wg Fehler gel scht Von Benutzer gel scht Modi zur ckgesetzt Schreibfehler Fehlerdetails Ben name Ben box Boxnummer Boxname Std Start Drucke Original 1 Wird nur bei Jobs in Aktuelle Auftr ge angezeigt 2 Wird nur bei Jobs in Auftragsverlauf angezeigt 3 Wird nur bei Jobs in der Liste Aktuelle Auftr ge angezeigt die an mehrere Zieladressen gesendet werden 4 Wird nur bei externer Serverauthentifizierung angezeigt 1 Ber hren Sie Auftragsliste im linken Bereich und anschlie end Auftragsdetails Der Auftragslistenbildschirm wird angezeigt 2 Rufen Sie die Liste mit dem zu berpr fenden Job auf 3 W hlen Sie den Job den Sie berpr fen wollen aus und ber hren Sie Detail Wurde ein falscher Job ausgew hlt w hlen Sie einen anderen Job aus oder ber hren Sie die Schaltfl che mit dem ausgew hlten Job um ihn abzuw hlen Der Bildschirm Details wird angezeigt nF RRS 313 Details Status Rayeen Nr Rane erT Benutzer BEN copy 319 copy Dokumentname Ausgabe faci Fach 1 Std Start 05 05 2008 08 28 Original 1 _ L schen 05 05 2008 08 29 4 Zum Abschlie en der berpr fung ber hren Sie OK oder dr cken die Taste R cksetzung Um den vor dem Ber hren von Auftragsdetails aktiven Bildschirm wieder aufzurufen ber hren Sie OK Um zum Basisbildschirm zu
210. chlossen bleiben auch wenn es abgeschaltet wird v Dr cken Sie Bedienerprog Z hler ber hren Sie Administratoreinstellungen dann Systemeinstellungen und anschlie end Wochentimereinstellung und geben Sie die gew nschten Einstellungen ein 1 Setzen Sie Wochentimer auf EIN 2 Geben Sie Uhrzeiten f r Uhrzeit an Geben Sie Tage f r Datum an 4 Geben Sie die gew nschten Einstellungen f r Pausenzeit festlegen und Kennwort f r nicht B rozeiten ein Der Wochentimer ist eingestellt VL3622 VL4222 VL5022 12 43 Bedienerprogramm 12 6 12 6 1 Ausgabeanpassung Position Halbfalz Die Falzposition beim Drucken mit der Einstellung Halbfalz kann f r die einzelnen Papierformate und Papiertypen angepasst werden Hinweis Position Halbfalz wird nur angezeigt wenn der als Zubeh roption verf gbare Finisher mit Heft und Falzeinheit installiert ist Wenn der Winkel der Mittelfalzposition angepasst werden muss wenden Sie sich an Ihren technischen Kundendienst Q Details Weitere Informationen zur Einstellung Mittenheftung Falzung finden Sie unter Binden von Kopien entlang der Mittellinie Einstellung Mittenheftung Falzung auf Seite 3 76 Drucken Sie eine Testkopie mit der Einstellung Halbfalz bevor Sie Einstellungen ver ndern F hren Sie die Anpassung durch und pr fen Sie die erstellte Testkopie Rufen Sie den Bildschirm Administratoreinstellungen auf Ausf hrliche Informa
211. cht wie gew nscht gedruckt Wenn die Bindungsposition f r das Original auf Auto gesetzt ist wird die Position des Heftrands automatisch ausgew hlt Betr gt die Originall nge 297 mm oder weniger wird der Heftrand an der langen Seite des Papiers ausgew hlt Ist das Original l nger als 297 mm wird der Heftrand an der kurzen Seite des Papiers ausgew hlt Wurde Auto unter Originalbindungsrichtung ausgew hlt wird ein Heftrand oben oder links ausgew hlt Wurde die Bindungsposition f r die Kopie auf Auto gesetzt wird die Bindungsposition automatisch nach der Ausrichtung des eingelegten Originals ermittelt Betr gt die Originall nge 297 mm oder weniger wird als Heftrand die lange Seite des Papiers ausgew hlt Ist das Original l nger als 297 mm wird der Heftrand an der kurzen Seite des Papiers ausgew hlt Wurde die Bindungsposition f r die Kopie auf Auto gesetzt wird die Bindungsposition oben oder links ausgew hlt VL3622 VL4222 VL5022 3 51 Grundlegende Kopiervorg nge Ber hren Sie Bindeposition W hlen Sie f r ein einseitiges Original die Bindungsposition f r die Kopie aus und ber hren Sie anschlie end OK Augeraas Original und Bindungsposition angeben Anz S tze is Wenn das Original nicht gerade angelegt ist Originalausrichtung w hlen Duplex N auf 1 gt Bindungsposition a 1b indungsr ichtun usgabeb indungsr ichtun nasran S gt BiAdangsrand anpassen A4
212. chtung d eingelegt Die Einstellung Auto Papierformat ist aktiviert Die Einstellung Auto Papierformat ist nicht aktiviert wenn die Einstellung Original gemischt aktiviert ist v Wenn die Einstellung Versetz Ausgabe aktiviert ist w hrend ein Finisher installiert ist werden die Kopien beim Ausgeben versetzt bereinander gestapelt 1 Ber hren Sie im Basisbildschirm die Schaltfl che Ausgabe Kopierbereit ie 1 einstellung Originaltyp Anwendung Dichte i Duplex Hinvergrund Papier Robu Rame Status Dichte Auto i BE Hintergrund Auto Pa n entferne Pierformat 08H H8000 an aQ gt gt on Auftragsdetails A 29 04 2008 Speicher 13 44 100 Der Bildschirm Ausgabe wird angezeigt 2 Ber hren Sie Sortieren C sem Kopierbereit eg ENE ait Heften Lochen 2 Ohne sortieren _ Ti versetz Ba A Eh 3 E O u Details pr fen j jag Ausgabefach nee 29 04 2008 13 44 Speicher 100 Um die einzelnen Kopiens tze zu trennen ber hren Ja unter Versetz Ausgabe 3 Ber hren Sie OK Nun wird wieder der Basisbildschirm angezeigt VL3622 VL4222 VL5022 3 65 Grundlegende Kopiervorg nge 3 11 2 Seitenweises Trennen von Kopien Einstellung Gruppe v Standardm ig ist G
213. cke den einzelnen Benutzern zugeordnet werden Hinweis Insgesamt k nnen 1 000 Benutzer und Kostenstellen im System gespeichert werden Ist ein Authentifizierungsmodus ausgew hlt wird das Authentifizierungsdisplay w hrend des Standby Modus angezeigt Sind Benutzerauthentifizierung oder Kostenstelle eingestellt m ssen Benutzername und Kennwort eingegeben werden um das System benutzen zu k nnen Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Steuern der Systemnutzung mittels Benutzerauthentifizierung auf Seite 2 36 Kostenstelle und Benutzerauthentifizierung k nnen ohne Synchronisation eingestellt werden 12 8 1 Benutzerauthentifizierung und Kostenstelle Mithilfe von Benutzerauthentifizierung und Kostenstellen k nnen folgende Einstellungen festgelegt werden Authentifizierung Beschr nkungen der verf gbaren Funktionen Kopieren Scannen Fax Drucken Speichern von Dokumenten Drucken bertragener Dokumente und Speichern von Dokumenten im externen Speicher Z hler f r die Druck und Scanvorg nge jedes Benutzers Verwaltung von Gruppenboxen und pers nlichen Boxen f r die einzelnen Besitzer Verwaltung der Stufe und Gruppe mit Zugriffsberechtigung f r Zieladressen nach einzelnen Besitzern L schen von Jobs anderer Benutzer Kostenstelle E K C Z hler f r die Druck und Scanvorg nge jeder Kostenstelle Bedienung der Gruppenbox VL3622 VL4222 VL5022 12 55 12 Bedienerprogramm 12 8 2 Synchronisierung von Benu
214. d werden die Zahlen erst gedruckt wenn die Nummerierung den Wert 1 erreicht Wird beispielsweise 1 angegeben wurde werden die Zahlen ab dem Wert 1 auf der dritten kopierten Seite gedruckt Zum Drucken mehrerer Kapitel geben Sie die erste Seite jedes Kapitels anhand der Funktion Kapitel an Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Ausw hlen von Seiten die auf Vorderseiten gedruckt werden Kapitel auf Seite 8 16 Um die Funktion Seitenzahl zu deaktivieren ber hren Sie Nein 5 w hlen Sie eine Einstellung unter Seitennummertyp aus 6 Ber hren Sie Druckposition um die Druckposition festzulegen qu trags Ko p i fa r be re i t Anz S tze 1 Druckposition Feineinstellung ums onen oten Recits oven um unten reits unten 29 04 2008 14 59 Speicher 100 A4 D 100 0 Details pr fen Zur Feineinstellung der Druckposition ber hren Sie Position einstellen W hlen Sie die gew nschte Richtung anhand der Einstellungen Links Rechts Einstellung oder Oben Unten Einstellung Ber hren Sie um zwischen Ganzzahl und Bruchzahl zu wechseln Ber hren Sie dann und um den Anpassungswert festzulegen und ber hren Sie anschlie end OK Wenn im Bildschirm ein Dezimalwert angezeigt wird dr cken Sie die Taste C L schen und geben anschlie end den gew nschten Anpassungswert ber die Tastatur ein Ausf hrliche Informationen zum Umschalten zwischen
215. das Overlay ein 2 Ber hren Sie Anwendung und anschlie end Stempel erstellen Anz S tze __ Kopierbereit Basis einstellung Originaltyp Anwendung BA ALA EAG D wm Heftrand Bildanpassung Details pr fen 4 x E L schen A Stempel erstellen A In Box speichern J 29 04 2008 14 35 Speicher 100 Der Bildschirm Stempel erstellen wird angezeigt 3 Ber hren Sie Overlay Um die Funktion Overlay zu deaktivieren ber hren Sie Nein Der Bildschirm Overlay wird angezeigt VL3622 VL4222 VL5022 8 69 Funktionen des Anwendungsmodus 4 O N OA W hlen Sie die gew nschten Einstellungen f r die Seiten Wenn das Overlay Bild nur auf der ersten kopierten Seite gedruckt werden soll ber hren Sie Nur 1 Seite unter Seiten as erste Bild wird als Overlay verwendet Anz S tze nd ber die restlichen Bilder gelegt Seiten ane seiten Details pr fen 29 04 2008 15 06 Speicher 100 Ber hren Sie OK Geben Sie etwaige weitere gew nschte Kopiereinstellungen an Geben Sie auf der Tastatur die gew nschte Kopienanzahl ein Dr cken Sie die Taste Start 8 70 VL3622 VL4222 VL5022 Funktionen des Anwendungsmodus 8 15 6 Speichern eines gescannten Bildes als registriertes Overlay Registriertes Overlay
216. deaktivieren ber hren Sie Nein Bildschirm Rahmen l schen Aufprass itte die Originalabdeckung ffnen 0 1 300 0 f E E qoo in a 29 04 2008 14 47 Speicher 100 Bildschirm Mitte L schen Qufprags itte die Originalabdeckung ffnen A4 D 100 0 Details pr fen 29 04 2008 14 47 Speicher 100 Ve Was bewirkt die Funktion Buch l schen Damit k nnen Sie die von Halbfalz und Buchkanten erzeugten Schatten auf der Kopie entfernen Die Funktionen Rahmen l schen und Mitte l schen k nnen zusammen verwendet werden Wie werden die Einstellungen f r die Funktionen Rahmen l schen und Mitte l schen vorgenommen Siehe L schen von schwarzen Streifen an den R ndern L schen auf Seite 8 47 Wenn dar ber hinaus die Funktion Rahmen l schen oder Mitte l schen im Bildschirm Anwendung aktiviert wurde wird Rahmen l schen oder Mitte l schen unter Buch l schen hervorgehoben dargestellt 8 28 VL3622 VL4222 VL5022 Funktionen des Anwendungsmodus 8 6 Ber hren Sie OK und anschlie end nochmals OK 7 Ber hren Sie im Basisbildschirm Papier und w hlen Sie die Papierkassette mit dem gew nschten Papier aus se Kopierbereit x Be einstellung Originaltyp Anwendung auto hos 0 OE E F uarn HAG Details p A3D 29 04 2008 14 16 Speicher 100
217. den Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem technischen Kundendienst Wenn ein Original in einem benutzerdefinierten Format angelegt wird k nnen die Einstellungen Auto Papierformat und Auto Zoom nicht verwendet werden da das Format des Originals nicht automatisch erkannt wird Wenn ein Original in einem benutzerdefinierten Format eingelegt wird m ssen Sie das Format des zu kopierenden Papiers ausw hlen Wenn stark durchscheinende oder hoch transparente Originale z B OHP Folien oder Lichtpausen Vorlagen Papier eingelegt werden kann das Originalformat nicht automatisch erkannt werden Legen Sie ein leeres Blatt Papier im selben Format ber das Original Legen Sie keine Objekte mit einem Gewicht von mehr als 6 8 kg auf das Vorlagenglas da ansonsten das Glas besch digt werden kann Wenn ein Buch auf dem Vorlagenglas angelegt wird d rfen Sie es nicht zu fest auf das Vorlagenglas dr cken da dieses sonst besch digt werden kann VL3622 VL4222 VL5022 7 23 7 Kopierpapier Originale 7 24 VL3622 VL4222 VL5022 8 Funktionen des Anwendungsmodus Funktionen des Anwendungsmodus 8 8 Funktionen des Anwendungsmodus 8 1 Einf gen von Bl ttern zwischen Folien Funktion OHP Trennblatt Um das Zusammenkleben von OHP Folien durch die W rme beim Kopieren zu verhindern kann Papier Trennbl tter zwischen den Folien eingef gt werden Dieses Trennblatt kann leer sein oder mit demselben Originalbild wie
218. den Basisbildschirm aufzurufen VL3622 VL4222 VL5022 12 63 12 Bedienerprogramm 12 9 4 Benutzerregistrierung Kennwort Druckberechtigung Anzahl der erlaubten Ausdrucke und Nutzung bestimmter Funktionen k nnen f r jeden einzelnen Benutzer dieses Systems angegeben werden Au erdem k nnen die IC Karte oder die Venenmuster der Finger des Benutzers registriert werden wenn eine Authentifizierungseinheit installiert ist Im Folgenden wird beispielhaft die Registrierung eines Benutzers mit Authentifizierung durch dieses System beschrieben v Insgesamt k nnen 1 000 Benutzer und Kostenstellen im System gespeichert werden v Wurde unter ffentlicher Benutzerzugriff im Bildschirm Auth Methode die Option Zulassen ausgew hlt wird ein ffentlicher Benutzer hinzugef gt F r den ffentlichen Benutzer k nnen Funktionseinschr nkungen angegeben werden v Wurde f r Kostenstelle im Bildschirm Auth Methode die Option Ein ausgew hlt kann maximal die Anzahl der Benutzer die unter Anzahl der zugewiesenen Benutzerz hler ausgew hlt wurde registriert werden 1 Rufen Sie den Bildschirm Administratoreinstellungen auf Ausf hrliche Informationen zum Aufrufen der Administratoreinstellungen finden Sie unter So zeigen Sie den Bildschirm Administratoreinstellungen an auf Seite 12 41 2 Ber hren Sie 4 Benutzerauthentifizierung Kostenstelle Der Bildschirm zu Benutzerauthentifizierung und Kostenstellen wird angezeig
219. den Einstellungen verworfen Auftrags liste BRERER Anz S tze kopierbereit Original einstell originaltyp Anwendung A4 D 100 0 Bij A A ALA Trenn Deck Trennblatt 7 Negativbild Buchkopies Wiederholen 4 J Heftrand 4 29 04 2008 Speicher 14 34 100 E Stempel erstellen Brosch re 4 S In Box speichern A Der Bildschirm Buchkopie Wiederholung wird angezeigt 6 Ber hren Sie Seitentrennung Auftrags liste Kopierbereit 29 04 2008 Speicher 14 46 100 ALA ALA Bildwiederholung Anz S tze Seitentrennung A Der Bildschirm Seitentrennung wird angezeigt 8 36 VL3622 VL4222 VL5022 Funktionen des Anwendungsmodus 8 7 Wahlen Sie die Bindeposition der aufgeschlagenen Originaldoppelseite aus Damit die Originaldoppelseite von der linken zur rechten Seite gelesen wird ber hren Sie Bindung links so dass die Option hervorgehoben wird Wenn die Originaldoppelseite dagegen von der rechten zur linken Seite gelesen werden soll ber hren Sie Bindung rechts ags Legen Sie das Original in die Originaleinzugsanlage ein 100 0 ar Bindungsposition AB zz Details pr fen 29 04 2008 14 50 Speicher 100 8 _ Ber hren Sie OK und anschlieBend nochmals OK 9 Ber hren Sie im Basisbildschirm Papier und w hlen Sie die Pap
220. den nur angezeigt wenn Kostenstelle im Bildschirm Auth Methode auf EIN gesetzt wurde Ohne Authentif drucken Beschreibung Standardeinstellung Hier w hlen Sie aus ob Drucken ohne die Auswahl eines Benutzers oder einer Kosten Beschr nk stelle m glich ist Ist Drucken erlaubt werden die Ausdrucke unter ffentliche Benut zer 000 gez hlt Z hlerliste drucken Beschreibung Standardeinstellung Diese Einstellung wird nur angezeigt wenn Kostenstellen eingerichtet wurden Die Nut Papierfach Kassette 1 zung kann f r jeden Benutzer und f r jede Kostenstelle berpr ft werden 1 seitig 2 seitig 1 seitig Druckelement Alle Ele mente Externe Servereinstellungen Beschreibung Geben Sie den externen Server an ber den die Benutzerauthentifizierung durchgef hrt wird Einstellung f r Ref berechtigung Einstellung Beschreibung Gruppe registrieren Gruppen ber die Zugriffsberechtigungen f r Zieladressen erteilt werden k n nen registriert und bearbeitet werden Adressstufeneinstellung Zu jeder Zieladresse kann eine Zugriffsberechtigungsstufe und eine Zugriffsbe rechtigungsgruppe angegeben werden Benutzerstufeneinstellungen Zu jedem Benutzer kann eine Zugriffsberechtigungsstufe und eine Zugriffsbe rechtigungsgruppe angegeben werden VL3622 VL4222 VL5022 12 33 Bedienerprogramm Auth ger teeinstellungen Einstellung Beschreibung
221. dener Seiten 56 g m bis 90 g m Q Details B5 a A4 a B4 A3 a 200 Blatt oder 20 S tze Die folgenden Bedingungen m ssen erf llt sein damit Kopien mittig gebunden oder gefalzt werden k nnen Die Breite des Papiers muss zwischen 182 mm und 297 mm liegen Die L nge des Papiers muss zwischen 257 mm und 431 8 mm liegen 1 Ber hren Sie im Basisbildschirm die Schaltfl che Ausgabe Anz S tze Dichte s i pu aore Hinter rund Papier Bu Rame Status Dichte Auto D Hil DYEFREUNG Auto Pa entferne Pierfornat wagerecoo 0 191 E B Paras 29 04 2008 13 44 Speicher 100 ads mi Der Bildschirm Ausgabe wird angezeigt VL3622 VL4222 VL5022 Grundlegende Kopiervorg nge 2 4 Ber hren Sie Falzung Heftung EP rorRar 100 0 EN Aha rue versetz Ausgabe 2 a a en Details pr fen yw Anz S tze Lochen 29 04 2008 13 45 Speicher 100 Der Bildschirm Falzung Heftung wird angezeigt Ber hren Sie Halbfalz BYSPeoraac 70 7 oe ae Details pr fen A 29 04 2008 13 48 Speicher 100 Anz Satze Die Funktion Brosch re wird standardm ig automatisch aktiviert wenn die Option Halbfalz ausgew hlt wird Um die Einstellung Halbfalz r ckg ngig zu machen ber hren Sie Nein oder die Schaltfl che f r eine andere
222. der Breite A ber hren Sie um den Einstellungswert zwischen 5 0 und 5 0 zu vergr ern Beim Ber hren von oder wird der Wert um je eine Stufe erh ht oder verringert gt 00 0 9 Zum Verringern der Breite A ber hren Sie um den Einstellungswert zwischen 5 0 und 5 0 zu verkleinern seca gt 4 0 0 0 9 Ber hren Sie OK Zum Deaktivieren der Einstellung und Ausw hlen des Standardwerts dr cken Sie die Taste R cksetzung Damit ist die horizontale Lochposition angepasst War bei Schritt 6 keine Anpassung der horizontalen Lochposition erforderlich ist der Vorgang damit abgeschlossen Drucken Sie mit einer Einstellung f r die Lochung eine weitere Testkopie aus Pr fen Sie das Ergebnis Pr fen Sie ob die horizontale Lochposition angepasst wurde Sollte eine weitere Anpassung n tig sein wiederholen Sie die Schritte 6 bis 9 VL3622 VL4222 VL5022 12 49 12 Bedienerprogramm 12 6 4 Schleifengr e f r Lochungsregistrierung anpassen Beim Drucken mit einer Locheinstellung kann der Winkel der Lochungen entlang der Papierkante eingestellt werden Hinweis Schleifengr e f Lochungsregistr anpassen wird nur angezeigt wenn der optionale Finisher und die Locheinheit installiert sind Q Details Ausf hrliche Informationen zu den Einstellungen f r die Lochung finden Sie unter Lochen von Kopien Einstellungen Lochen auf S
223. des Heftrandes f r das eingelegte Original ausgew hlt werden Durch Auswahl der entsprechenden Einstellung wird verhindert dass beim Erstellen beidseitig bedruckter Kopien von einem einseitig bedruckten Original oder einseitig bedruckter Kopien von einem zweiseitig bedruckten Original Kopien mit der Oberkante nach unten gedruckt werden sS Seite einf gen ber diese Funktion k nnen mehrere Bilder ber das Vorlagenglas eingescannt und an den gew nschten Stellen in ein ber den ADF eingescanntes Original eingef gt werden um anschlie end alle Kopien zusammen auszugeben 15 8 VL3622 VL4222 VL5022 Anhang 15 Separater Scan Ein Original dessen Seitenzahl das Maximum von 80 Seiten berschreitet und das in den ADF eingelegt werden kann wird in mehreren Durchg ngen gescannt Dabei wird das Original wie ein einziger Kopierauftrag gescannt und behandelt Dar ber hinaus kann w hrend des Scanvorgangs zwischen Originalen auf dem Vorlagenglas und Originalen im ADF gewechselt werden Sortieren Zuordnen ber diese Einstellung k nnen Sie die einzelnen Kopiens tze voneinander trennen Der zweite Kopiensatz wird gedruckt nachdem der erste komplett fertiggestellt wurde T Testkopie Dr cken Sie diese Taste um eine einzelne Beispielkopie zu drucken und dann das System anzuhalten um die Kopie zu pr fen bevor eine gro e Zahl von Kopien gedruckt wird Dadurch wird verhindert dass Kopierfehler in einer gro en Zahl von Ko
224. die Folie bedruckt werden ABCD ABCD ABCD ABCD ABCD ABCD ABCD ABCD ACD ABCD ABCD l apop Age ABCD v Es kann keine Ausgabeoption angegeben werden 1 Legen Sie das zu kopierende Original ein Weitere Informationen zum Anlegen des Originals finden Sie unter Zufuhr des Originals auf Seite 3 8 Ausf hrliche Informationen zum Einlegen von Overhead Folien finden Sie unter Papiergewicht auf Seite 7 4 und Einlegen von Papier in die Stapelanlage den Spezialeinzug auf Seite 2 55 2 Legen Sie die Overhead Folien in die Stapelanlage den Spezialeinzug und die Trennbl tter in die gew nschte Papierkassette Verwenden Sie Trennbl tter desselben Formats wie die Overhead Folien 3 Wahlen Sie Transparenz als Papiertyp f r die Stapelanlage den Spezialeinzug und ber hren Sie anschlie end OK Ausf hrliche Informationen zur Angabe des Papiertyps finden Sie unter Festlegen eines Papiertyps f r die Stapelanlage den Spezialeinzug auf Seite 7 18 see Kopierbereit aa 1 BRERER Papiertyp Papier format a 100 0 mm T I 60 EB Perser Z Details pr fen Letterhead Farb Papier 29 04 2008 14 16 Speicher 100 VL3622 VL4222 VL5022 8 3 Funktionen des Anwendungsmodus 4 5 Ber hren Si
225. die LED der Taste Start blau zu leuchten Dr cken Sie die Taste Start Das Touch Display ist jetzt kalibriert und es wird wieder der Bildschirm Zugangseinstell angezeigt Ber hren Sie OK oder dr cken Sie die Taste Displayvoreinstellung Nun wird wieder der Basisbildschirm angezeigt gt Hinweis Wenden Sie sich an den Kundendienst wenn sich das Touch Display nicht kalibrieren l sst Q Details Um die Kalibrierung des Touch Displays abzubrechen dr cken Sie die Taste Stopp oder R cksetzung 4 22 VL3622 VL4222 VL5022 Weitere Kopiervorg nge 4 4 7 3 Einstellen der Funktionen Tastenwiederholung Intervall Sie k nnen angeben nach welchem Zeitraum sich ein Wert zu ndern beginnt wenn eine Schaltfl che auf dem Touch Display ber hrt wird und nach welchem Zeitraum der Wert zur n chsten Zahl wechselt v Die f r die Funktionen Tastenwiederholung Intervall ausgew hlten Einstellungen sind nur im Anzeigevergr erungsmodus aktiv 1 Rufen Sie den Bildschirm Zugangseinstell auf Informationen zum Aufrufen des Bildschirms Zugangseinstell finden Sie unter Anzeigen des Bildschirms Zugangseinstell auf Seite 4 21 2 Ber hren Sie Tastenwiederholung Intervall oder dr cken Sie die Taste 2 auf der Tastatur Z ber Men schaltfl chen oder Zahlenblock eine Auswahl treffen ugangseinstell oo ee ow N Touchpanel Einstellung a 1 2 Tastenwiederholung
226. die linke Abdeckung des ADF und ziehen Sie dann vorsichtig eventuell vorhandene Originalseiten heraus 3 Offnen Sie die Wendef hrung und drehen Sie dann das Drehrad um eventuell vorhandene Originalseiten herauszuziehen 4 Bringen Sie die Wendef hrung wieder in ihre urspr ngliche Position und schlie en Sie dann die rechte Abdeckung des ADF 5 Heben Sie den Originalanlagetisch so weit wie m glich an und ziehen Sie dann falsch eingezogene Originalseiten vorsichtig heraus 5 36 VL3622 VL4222 VL5022 Erkennen und Beheben von St rungen 5 Ziehen Sie die derzeit verwendete Kassette heraus und legen Sie Papier nach Schlie en Sie das Fach Q Details Ausf hrliche Informationen zu den Bereichen in denen Papierstaus auftreten k nnen finden Sie unter Papierstau Anzeigen auf Seite 5 7 VL3622 VL4222 VL5022 5 37 Erkennen und Beheben von St rungen 5 2 16 Beseitigen eines Papierstaus im LCT Gro raummagazin LU 203 1 ffnen Sie die obere LCT Klappe und ziehen Sie dann vorsichtig eventuell vorhandenes Papier heraus Schieben Sie das LCT nach rechts Ziehen Sie den Entriegelungshebel der unteren rechten Klappe und ffnen Sie dann die Klappe Ziehen Sie gestautes Papier vorsichtig heraus Schlie en Sie die untere rechte Klappe 5 38 VL3622 VL4222 VL5022 Erkennen und Beheben vo
227. dliche Stufen eingestellt werden 05 05 2008 10 42 Speicher 100 VL3622 VL4222 VL5022 Weitere Kopiervorg nge Hilfebildschirm unterste Ebene Beispiel Suche nach Bedienungsmodus gt Kopieren gt Spez Dok scannen en ntn lt Beschreibungen zu liste Lesezeichen Vorgang gt Besondere Dokumente Scannen gt B cher Scannen He Jg Buch scannen Beim Kopieren von ge ffneten Dokumenten wie B chern oder Suche nach Brosch ren k nnen die linken bzw rechten Seiten aufgeteilt Bedienungsmodus und auf verschiedene Seiten gedruckt werden Ist ein Deckblatt vorhanden bitte zuerst das Deckblatt und dann nacheinander die einzelnen Doppelseiten zum Scannen laden Ist ein Deckblatt und ein R ckendeckel vorhanden bitte zuerst das Deckblatt dann kopieren den R ckendeckel und dann nacheinander die einzelnen Doppelseiten zum Scannen laden Spez Dok scannen 9 Funktion Buch scannen einstellen 05 05 2008 10 43 0K Speicher 100 gt Ber hren Sie Funktion einstellen um die ausgew hlte Funktion einzustellen Bildschirm Funktions bersicht Beispiel Kopie eschreibt die berg nge quftrags ind Verarbeitungsst ren is Lesezeichen Hilfe gt Funktions bersicht gt Kopieren Hilfe Kopie wi Funktionstabelle Ba TE kopie 3 BADHEE RCH Hs s 05 05 2008 10 43 Ende o Speicher 100 Th
228. dr ckt wird wird ein Bildschirm angezeigt in dem die derzeit ausgef hrten oder in der Warteschlange stehenden Jobs auf gelistet werden Wenn die Taste Auftrag pr fen gedr ckt wird wird ein Bildschirm ge ffnet in dem das Ergebnis der angegebenen Einstellungen angezeigt wird 8 Taste Auftrag pr fen Das Ergebnis der angegebenen Einstellungen wird angezeigt 9 Taste Auftragsliste Hier werden derzeit ausgef hrte oder anstehende Jobs angezeigt Es sind verschiedene Befehle zum Pr fen und Verwalten von Jobs verf gbar Details Die Einstellungen hinsichtlich des Grundeinstellungsbildschirms Basisbildschirm oder Schnellkopierbildschirm k nnen ber den Parameter Kopierereinstellungen im Bildschirm Eigene Anzeigeeinstellungen Bedienerprogramm festgelegt wird aufgerufen ber den Bildschirm Benutzereinstellung im werden Die Anordnung der Tasten und Bildschirme ist beim Basisbildschirm und Schnellkopierbildschirm unterschiedlich aber es k nnen dieselben Funktionen angegeben werden Standardm ig ist Basis ausgew hlt Die vorliegende Bedienungsanleitung enth lt Beschreibungen von Abl ufen im Basisbildschirm der nach Auswahl von Basis angezeigt wird Im Bildschirm Schnellkopie werden alle Einstellungen des Basisbildschirms angezeigt sodass viele Einstellungen sehr einfach angegeben werden k nnen Q Details Informationen zum Wechseln des Grundeinstellungsbildschirms finden Sie unter Eigene Anzeig
229. e uur 244u4rH44Hnn nennen nennen nnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnennnnnnnnnnnnennnnnr nenn 3 23 Ausw hlen der Originalausrichtung Einstellungen Originalausrichtung urr nern nen 3 25 So w hlen Sie eine Einstellung f r die Originalausrichtung aus nusssnsnersnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen nennen 3 26 Ausw hlen der Heftrandposition Einstellungen Bindungsposition 444244400nnnnn nn 3 28 So w hlen Sie eine Einstellung f r die Bindungsposition aus uunrssesrsennnnsnnnnnnnnnnnennnnnn nennen nn nn 3 29 ndern von Scaneinstellungen f r die einzelnen Originale 3 31 Ausw hlen einer Papiereinstellung uuusuunssernannnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 3 34 Automatisches Ausw hlen des Papierformats Papiereinstellung Auto 222440 0 3 34 Manuelles Ausw hlen des gew nschten Papierformats umunsssnnersennnnnnnnnnnnnnnn nennen nnnnnnnennnnn nenn 3 36 Ausw hlen einer Zoomeinstellung uusssnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 3 37 Automatisches Ausw hlen des Zoomfaktors Zoomeinstellung Auto uuu224440snnnnnnnnen 3 37 Angeben des Zoomfaktors des Originals Einstellung Vollbild musrrs4nner nennen nenne ernennen 3 38 Eingeben des Zoomfaktors Einstellung XY ZooM uss4444440nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 3 39 Geringf giges Verklei
230. e _ wa rd Auftragsdetails 05 05 2008 08 54 Speicher 100 VL3622 VL4222 VL5022 Weitere Kopiervorg nge 4 Um den Kopiervorgang zu beenden w hrend der Testkopiebildschirm angezeigt wird dr cken Sie R cksetzung oder C L schen Oder w hlen Sie den zu beendenden Testkopiejob aus der Auftragsliste im linken Bereich aus und ber hren L schen Im daraufhin angezeigten Bildschirm in dem Sie zur Best tigung des L schvorgangs aufgefordert werden ber hren Sie Ja und anschlie end OK Erfolgt w hrend der Anzeige dieses Bildschirms innerhalb der festgelegten Zeitspanne keine Aktivit t wird der zu pr fende Kopierjob als gespeicherter Job registriert und der Basisbildschirm wird wieder angezeigt Jobs werden unter folgenden Bedingungen als gespeicherte Jobs registriert Wenn nach einer Minute die automatische R cksetzung erfolgt wenn Automatische Systemr cksetzung auf AUS gesetzt ist Ausf hrliche Informationen zu gespeicherten Auftr gen finden Sie auf Drucken einer Testkopie eines gespeicherten Jobs auf Seite 11 15 Wenn Automatische Systemr cksetzung auf AUS gesetzt ist wird der Job gespeichert wenn 1 Minute lang keine Aktivit t erfolgt Ausf hrliche Informationen zur automatischen Systemr cksetzung finden Sie unter Automatisches Energiesparen Ruhezustand auf Seite 2 33 Die Zahl unter Anz S tze auf dem w hrend der Erstellung eines Testausdrucks angezeigten Bild
231. e lt gt um zwischen Ganzzahl und Bruchzahl zu wechseln Ber hren Sie dann und um die zu l schende Breite festzulegen F r eine je nach Position unterschiedliche L schbreite legen Sie separate Einstellungen f r Oben Links Rechts und Unten fest Wenn die Einstellungen ber die Tastatur vorgenommen werden ber hren Sie zun chst die Taste C L schen und geben dann die gew nschten Werte ein Wenn im Bildschirm ein Dezimalwert angezeigt wird dr cken Sie die Taste C L schen und geben anschlie end die gew nschte Einstellung ber die Tastatur ein Ausf hrliche Informationen zum Umschalten zwischen Dezimal und Bruchzahlen finden Sie unter Systemeinstellungen auf Seite 12 17 Wenn im Bildschirm ein Dezimalwert angezeigt wird und der angegebene Wert au erhalb des zul ssigen Bereichs liegt wird die Meldung Eingabefehler angezeigt Geben Sie einen Wert innerhalb des zul ssigen Bereichs ein Wenn ein falscher Wert eingegeben wurde dr cken Sie die Taste C L schen um den falschen Wert zu l schen und anschlie end den richtigen Wert einzugeben Ber hren Sie OK Geben Sie etwaige weitere gew nschte Kopiereinstellungen an Geben Sie auf der Tastatur die gew nschte Kopienanzahl ein O ON O Dr cken Sie die Taste Start 8 48 VL3622 VL4222 VL5022 Funktionen des Anwendungsmodus 8 8 14 2 L schen von schwarzen Streifen im Mittelfalz Mitte l schen Mit dieser Fun
232. e Anwendung und anschlie end Trenn Deck Trennblatt Um an den Einstellungen f r die Anwendungsfunktionen vorgenommene nderungen r ckg ngig zu machen dr cken Sie die Taste R cksetzung Alle an den Einstellungen vorgenommenen nderungen werden r ckg ngig gemacht Kopierbereit Anz S tze basis _ Te TITTEN RT ww AIA A4 D 100 0 Eji v Frennb att Negativbild Wedsrhat n 4 Details pr fen y Stenpel erstellen In Box speichern 4 29 04 2008 14 33 Speicher 100 Der Bildschirm zum Einf gen von Deckbl ttern und Trennbl ttern wird angezeigt Ber hren Sie OHP Trennblatt Ea opierbereit Anz Satze 1 BrSFER Anwendung gt Deck Zwischen Seite einf gen Te a T Kapitel Progrannauftrage gt OHP Trennblatt 4 Deckblatt A4 D 100 0 Details pr fen 29 04 2008 Speicher 14 37 100 Der Bildschirm OHP Trennblatt wird angezeigt 8 4 VL3622 VL4222 VL5022 Funktionen des Anwendungsmodus 8 6 Wahlen Sie die Papierkassette aus in die die Trennbl tter eingelegt wurden Zum Deaktivieren der Einstellung und Ausw hlen des Standardwerts dr cken Sie die Taste R cksetzung Um die Funktion OHP Trennblatt zu deaktivieren ber hren Sie Nein Anz S tze 2 A4 D 100 0 Fj Trennblatt Transparenz 2 WA4 D Trennblatt Details pr fen
233. e Auto ausgew hlt wird eine Lochposition oben oder links ausgew hlt Zum Deaktivieren der Einstellung und Ausw hlen des Standardwerts dr cken Sie die Taste R cksetzung 4 Ber hren Sie ggf Originalausrichtung und w hlen Sie die f r das Original geeignete Einstellung aus Ausf hrliche Informationen zur Angabe der Ausrichtung des Originals finden Sie unter Ausw hlen der Originalausrichtung Einstellungen Originalausrichtung auf Seite 3 25 5 Ber hren Sie OK Nun wird wieder der Basisbildschirm angezeigt VL3622 VL4222 VL5022 3 73 3 Grundlegende Kopiervorg nge 3 12 Ausw hlen einer Falzeinstellung Wenn der Finisher FS 522 mit dem Brosch renfinisher SD 507 installiert ist k nnen Kopien vor der Ausgabe gefalzt werden Die folgenden Falzeinstellungen sind verf gbar Benachrichtigung Beschreibung Halbfalz W hlen Sie diese Einstellung um Kopien vor der Ausgabe h lftig zu falten Siehe Seite 3 74 i Mittenheftung und Falzung W hlen Sie diese Einstellung um Kopien vor der Ausgabe an zwei Stellen entlang der Mit tellinie zu heften und anschlie end h lftig zu falten Siehe Seite 3 76 a amp Hinweis Kopien k nnen nur bei installiertem Finisher mit Heft und Falzeinheit h lftig gefalzt oder in der Mitte geheftet werden 3 12 1 H lftiges Falzen von Kopien Einstellung Halbfalz Papiergewicht Papierformat Maximale Anzahl gebun
234. e Benutzer dieses System benutzen Au erdem kann kontrolliert werden wie viele Ausdrucke pro Konto bzw Kostenstelle erstellt werden So arbeiten Sie mit Kostenstellen E K C Y Wenn Einstellungen f r Kostenstelle aktiviert wurden kann dieses System nur von Benutzern verwendet werden die Kennw rter f r angegebene Kostenstellen eingeben Wenden Sie sich an Ihren Administrator falls Sie Kostenstelle oder Kennwort nicht kennen F r das System k nnen insgesamt 1 000 Benutzer und Kostenstellen erfasst werden Ber hren Sie Kostenstelle Bitte Benutzernamen und Kennwort f r das Konto Weingeben und dann Anmelden w hlen oder Zugang drucken name Status Kostenstelle A Kennwort Anmeldung ji 29 04 2008 13 31 Speicher 100 Wenn im Administratormodus die Einstellung Nur Kennwort ausgew hlt wurde ber hren Sie Kennwort und fahren dann mit Schritt 4 fort Bitte Namen und Kennyort f r dag Anmeldekonto eingeben und dann Anmelden w hlen oder Zugang drucken name Status Kennwort Anmeidung E 29 04 2008 13 30 Speicher 100 VL3622 VL4222 VL5022 2 39 2 Vor dem Erstellen von Kopien 2 Geben Sie den Namen der Kostenstelle ein und ber hren Sie OK atur oder Zahlenblock_den amen fur die Kontoanneldung nges eingegebenen Sken Rame Status Auftragsdetai ls Y u 29 04 2008 733 Bern ein herstellen S
235. e einstellung Originaltyp Anwendung Dichte i Duplex Hinterarund Papier Neaur1 Dichte iT Auto OLS Hintergrund Auto Pa entfernen Pierformat Lolofololofolafafais 191 Rame Status Nak ee WY I Separater Scan Nicht drehen Auftragsdetails A 29 04 2008 Speicher 13 44 100 Der Zoombildschirm wird angezeigt Ber hren Sie Auto E s Anz S tze 2805 Kopierbereit 1 einstellung Originaltyp Anwendung ze Te O Ree intergrund N auf 1 om Sc B E Fester Zoom Feseiegen gt 115 4 122 4 141 4 200 0 Details pr fen groser ERAL Oo 566 816 707 o AS BS AS AG 0 Kleiner WdE ELENA A4 D 100 0 29 04 2008 14 27 Speicher 100 Ber hren Sie OK Nun wird wieder der Basisbildschirm angezeigt VL3622 VL4222 VL5022 3 37 3 Grundlegende Kopiervorg nge 3 6 2 Angeben des Zoomfaktors des Originals Einstellung Vollbild Eine Kopie wird in demselben Format wie das Original 100 erstellt v Ber hren Sie um den Zoomfaktor zu vergr ern Ber hren Sie um den Zoomfaktor in Schritten von 0 1 zu verkleinern 1 Ber hren Sie im Basisbildschirm die Schaltfl che Zoom C ss Kopierbereit ee suze Dichtes Hintergrund Ben name Status Dichte Auto Hintergrund Auto Pa entfernen Pierformat 88H GH000 Sra Separater Scan Nicht drehen
236. e 7 15 Ausf hrliche Informationen zum Speichern von Papierformaten finden Sie unter Speichern eines Nicht Standardpapierformats Einstellungen Benutzerdef Format auf Seite 7 15 VL3622 VL4222 VL5022 Kopierpapier Originale 7 7 2 3 6 Ber hren Sie OK Ber hren Sie auf den zwei n chsten eingeblendeten Bildschirmen ebenfalls OK Nun wird wieder der Basisbildschirm angezeigt Speichern eines Nicht Standardpapierformats Einstellungen Benutzerdef Format Es k nnen f nf freie Formate gespeichert werden Wenn h ufig verwendete Papierformate gespeichert werden k nnen sie schnell ausgew hlt werden ohne dass erneute Einstellungen erforderlich sind 1 Ber hren Sie auf dem Basisbildschirm die Schaltfl che Papier za Kopierbereit a 1 i einstellung Originaltyp Anwendung Dichte i Duplex Hinter gruna Papier Neaue1 Ben name Status Dichte Auto Hintergrund Auto Ppa entferne Pierfornat weserecoo s ir Separater Scan Nicht drehen 13 44 100 Auftragsdetails 2 29 04 2008 Speicher Der Bildschirm Papier wird angezeigt 2 w hlen Sie die Schaltfl che f r die Stapelanlage den Spezialeinzug aus 5 j i Anz S tze Kopierbereit 1 Papier l zmn BYSPeormac 100 0 A4 D W A4D zus ao 29 04 2008 14 14 Speicher 100 3 Ber hren Sie Facheinstell ndern VL3622 VL422
237. e Il schen auf Seite 8 49 Au en l schen Diese Funktion erkennt das auf dem Vorlagenglas angelegte Original und l scht den Bereich um das Original Siehe L schen von Au enbereichen des Originals Au en l schen auf Seite 8 51 Rahmen l schen PRECISIE a WA Mitte l schen J Au en l schen 8 46 VL3622 VL4222 VL5022 Funktionen des Anwendungsmodus 8 14 1 L schen von schwarzen Streifen an den R ndern L schen Sie k nnen Kopien erstellen bei denen im Original vorhandene unerw nschte Randfl chen wie beispielsweise Fax bertragungsinformationen oder Lochungen nicht kopiert werden Mit Rahmen wird entweder ein gleichm iger Rand um alle vier Seiten des Originals oder ein f r jede Seite unterschiedlich breiter Rand gel scht 1 Legen Sie das zu kopierende Original ein Weitere Informationen zum Anlegen des Originals finden Sie unter Zufuhr des Originals auf Seite 3 8 Ber hren Sie Anwendung und anschlie end L schen Um an den Einstellungen f r die Anwendungsfunktionen vorgenommene nderungen r ckg ngig zu machen dr cken Sie die Taste R cksetzung Alle an den Einstellungen vorgenommenen nderungen werden r ckg ngig gemacht ss Kopierbereit sane Lese CE CHEO Ge Basis einste
238. e Papier nach 10 Schlie en Sie das Fach Details Ausf hrliche Informationen zu den Bereichen in denen Papierstaus auftreten k nnen finden Sie unter Papierstau Anzeigen auf Seite 5 7 N Vorsichtsma nahme Achten Sie beim Beheben des Papierstaus darauf dass das Papier nicht rei t damit keine Teile davon im System zur ckbleiben VL3622 VL4222 VL5022 5 27 Erkennen und Beheben von St rungen A WARNUNG Vorsichtsma nahmen zur Vermeidung von Stromschl gen Im Bereich der Trommeleinheit hinter der rechten Klappe des Systems liegt eine hohe Spannung an gt Um das Risiko eines Stromschlags zu vermeiden sollten Sie beim Beheben von Papierstaus darauf achten keinen Teil dieser Einheit zu ber hren A VORSICHT Vorsichtsma nahmen zur Vermeidung von Verbrennungen Die Fixiereinheit hinter der rechten Klappe des Systems ist sehr hei gt Um Verbrennungen zu vermeiden sollten Sie beim Beheben von Papierstaus darauf achten keinen Teil dieser Einheit zu ber hren 5 28 VL3622 VL4222 VL5022 Erkennen und Beheben von St rungen 5 5 2 13 Beheben eines Papierstaus im Finisher FS 522 1 ffnen Sie die Finisherklappe 2 Dr cken Sie die F hrung FN1 nach unten drehen Sie das Drehrad FN2 entgegen dem Uhrzeigersinn und ziehen Sie dann eventuell vorhandenes Papier heraus 3 Bringen Sie die F hrung FN1 wieder in ihre Ausgangsposition
239. e Tonerkartusche ist nicht korrekt eingesetzt Setzen Sie das Verbrauchsmaterial bzw die Teile korrekt ein oder wen den Sie sich an den technischen Kundendienst Papier nachf llen In der angezeigten Kassette befindet sich kein Papier mehr Papier in die angegebene Kassette einlegen Siehe S 2 48 S 2 51 und S 2 55 Keine Heftklammern mehr vorhan den Heftklammermagazin austauschen oder Heften abbrechen Die Heftklammern sind verbraucht Tauschen Sie das Heftklammerma gazin aus Siehe S 9 8 Papierstau Da ein Papierstau aufgetreten ist kann das System keine Kopien mehr erstellen Beseitigen Sie den Papierstau Siehe S 5 5 Folgende Originale erneut anlegen Nach dem Beheben eines Papier staus m ssen einige Seiten des Ori ginals die bereits vom Originaleinzug eingezogen wurden erneut eingelegt werden Legen Sie die angegebenen Original seiten in den ADF VL3622 VL4222 VL5022 5 47 Erkennen und Beheben von St rungen Meldung Ursache Abhilfema nahme Ein interner Fehler ist aufgetreten ffnen und schlie en Sie anschlie Bend die Frontklappe Wenn Fehler code wieder erscheint Servicetechniker rufen Im System ist eine St rung aufgetre ten Es k nnen keine Kopien mehr erstellt werden Befolgen Sie die Anweisungen am Bildschirm um einen Fehler zu behe ben Wenn ein Fehler nicht behoben werden kann wenden Sie sich unter An
240. e auf Start und anschlie end auf Drucker und Faxger te Unter Windows Vista klicken Sie auf Start und anschlie end auf Systemsteuerung Hardware und Sound und Drucker Wenn Drucker und Faxger te nicht im Startmen angezeigt wird ffnen Sie vom Startmen aus die Systemsteuerung w hlen Sie Drucker und andere Hardware und anschlie end Drucker und Faxger te Wenn die Systemsteuerung unter Windows Vista in der klassischen Ansicht dargestellt wird doppelklicken Sie auf Drucker Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des installierten Druckers und anschlie end auf Eigenschaften Klicken Sie auf die Registerkarte Konfiguration amp Eigenschaften von PCL Allgemein Freigabe Anschl sse Erweitert Farbverwaltung Sicherheit Ke Einstellungen Ger teoptionen FS 608 PK 512 2 L cher Installiert Authentifizierung Ger t Volumenverfolgung E K C Aktiviert Einstell LU 301 Papiermagazin Infos Magazin Format Richtung Papiertyp Magazin A4 D Langs Normalpapier Magazin2 Ad D Langs Normalpapier Magazin3 A4 D Langs Normalpapier Magaznd Ad D L ngs Normalpapier n Banden mamane Ad ER aiii Papiermagazin Einstell Softwaretools Gerateinformationen abrufen Web Connection Einstellungen abrufen Wahlen Sie Authentifizierung unter Ger teoptionen W hlen Sie Ger t in der Dropdown Liste Einstell Klicken Sie
241. e das Heftklammer magazin aus Siehe S 9 8 Die Heftklammer ist fehler haft positioniert um 90 Grad gedreht Wurde die Heftposition korrekt an gegeben Geben Sie die gew nschte Heftpo sition an Siehe S 3 68 Die ausgegebenen Seiten wurden nicht gleichm ig eingezogen und die Lo chungen oder Heftklam mern sind fehlerhaft angeordnet Hat sich das Papier gewellt Entfernen Sie das Papier aus der Papierkassette drehen Sie es um und legen Sie es dann wieder ein Ist ein Spalt zwischen den seitli chen F hrungen in der Papierkas sette und den Papierkanten vorhanden Schieben Sie die seitlichen F h rungen in der Papierkassette dicht an die Kante des Papiers heran Eine Einstellung f r die Lochung wurde ausge w hlt es wurde aber keine Lochung vorgenommen wenn die Locheinheit am Finisher installiert ist Wurde die Meldung Locherabfall entfernen angezeigt Leeren Sie den Lochabfallbeh lter Siehe S 9 19 Wird eine andere als die oben aufgef hrten Meldungen angezeigt f hren Sie die in der Meldung beschriebenen Schritte aus Wenden Sie sich an den Kundendienst wenn sich das Problem mit der beschriebenen Ma nahme nicht beheben l sst 5 46 VL3622 VL4222 VL5022 Erkennen und Beheben von St rungen Wichtige Meldungen und zugeh rige Ma nahmen Meldung Ursache Abhilfema nahme Original auf Originalglas zur ckge lassen
242. e das Original entsprechend der Art des Originals korrekt an Methoden f r die Zuf hrung Funktionen von Dokumenten ber den ADF ber den ADF kann ein mehrseitiges Original Seite f r Seite automatisch eingezo gen werden Mit dieser Zufuhrmethode k nnen auch zweiseitig bedruckte Originale automatisch gescannt werden ber das Vorlagenglas Legen Sie ein Original auf das Vorlagenglas so dass es gescannt werden kann Diese Methode eignet sich am besten f r B cher und andere Originale die nicht mit dem ADF eingezogen werden k nnen Einlegen des Originals in den ADF v v Legen Sie keine Originale ein die beispielsweise durch B ro oder Heftklammern miteinander verbunden sind Informationen zu den Originalen die in den ADF eingelegt werden k nnen finden Sie unter Originale auf Seite 7 22 Legen Sie nicht mehr als 80 Bl tter bzw so viele Bl tter ein dass sich die Oberkante des Papierstapels ber der Markierung V befindet Ansonsten k nnte ein Papierstau auftreten oder das Original bzw das System besch digt werden Ein Original das mehr als 80 Seiten umfasst kann jedoch in mehreren Durchg ngen gescannt werden Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Scannen des Originals in mehreren Durchg ngen Funktion Separater Scan auf Seite 3 11 Wenn das Original nicht korrekt eingelegt wird wird es unter Umst nden schief eingezogen oder es kann gestaut oder besch digt werden Wenn das Orig
243. e das Papier f r die ersten Kapitelseiten in derselben Ausrichtung und mit demselben Format wie beim Papier f r das Hauptdokument ein VL3622 VL4222 VL5022 Funktionen des Anwendungsmodus 1 Legen Sie das zu kopierende Original ein Weitere Informationen zum Anlegen des Originals finden Sie unter Zufuhr des Originals auf Seite 3 8 Informationen zur Vorgehensweise bei Originalen mit mehr als 80 Blatt finden Sie unter Scannen des Originals in mehreren Durchg ngen Funktion Separater Scan auf Seite 3 11 2 Ber hren Sie Anwendung und anschlie end Trenn Deck Trennblatt Um an den Einstellungen f r die Anwendungsfunktionen vorgenommene nderungen r ckg ngig zu machen dr cken Sie die Taste R cksetzung Alle an den Einstellungen vorgenommenen nderungen werden r ckg ngig gemacht Kopierbereit en Basis einstellung Originaltyp Anwendung A4 D 100 0 an ee Te TERE 4 EB eat proren a tg as Eo or 29 04 2008 14 35 Speicher 100 Der Bildschirm zum Einf gen von Deckblattern und Trennbl ttern wird angezeigt 3 Ber hren Sie Kapitel Anz S tze a 2 d Cm 29 04 2008 14 37 Speicher 100 Der Bildschirm Kapitel wird angezeigt VL3622 VL4222 VL5022 Funktionen des Anwendungsmodus 4 Legen Sie mithilfe der Tasten die ersten Seiten fest paper Zahlenblock Ort der eingefygten Kapitel berschriftenseiten eingebe
244. e davies eta ee veal 12 69 12 10 2 K stenstellenz hler 2 rn tin ete i a eee 12 72 12 10 3 Anzeige von Kostenstellenz hlern cccccccceeccceeeeeeeeeeeeeceeeaeeeeeeeesaaeeeeeeeseaaeeeeeseeaeeeeeeeenaaeeeeeeees 12 73 12 11 Kennwortrichtlinien uunsessnnsnnnnnennnnnnnnnnnnennnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnnnnnnnnnn 12 74 12 12 Erweiterter Sicherheitsmodus uusssusrenonnennnnnnnnnnnennnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnennnnnnnnnnnnnnsnnnnnnannnnnn 12 76 Inhaltsverzeichnis 6 VL3622 VL4222 VL5022 13 1 13 2 13 3 13 4 13 4 1 13 4 2 13 4 3 13 4 4 13 5 13 6 13 7 14 1 14 2 14 3 14 4 14 4 1 14 4 2 14 4 3 14 4 4 14 5 14 6 14 7 15 1 15 1 1 15 1 2 15 2 SicherheltshinweiSe 2 2 sa a eee ke 13 3 Produkteigensch ften 2 32 2222 2 22 aaa aeara Aeaee aa AAEN ESAE Saanaa iadaaa anaia 13 5 Beschreibung des Ger tes u 2 22 222 222 2 2 ame 13 5 Die Benutzung des Authentifizierungseinheit Biometrischer Typ AU 101 uussssnnnnenennnnn 13 6 Einstellungen f r das Multifunktionsprodukt 44440044444nnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnn 13 6 Registrieren von Benutzer ini cc cicccactcsecsdeccutecessceadeeteagectazeasdiccateeccetsticeeduvanasduededutacsesducansaceudzenadeanie 13 9 Anmelden an einem MultifUNktioNSProdUkt ssssssssssecceesececeeeeeeeeeeeeesssesseseseesensnseaaeeas
245. e sind mit der Sofortdruckfunktion kompatibel Druckertreiber Seitenbeschreibungs Unterst tzte Betriebssysteme sprache PCL Treiber PCL6 Windows NT 4 0 Service Pack 6a Windows 2000 Professional Server Service Pack 4 oder h her Windows XP Home Edition Professional Service Pack 2 oder h her Windows XP Professional x64 Windows Server 2003 und Windows Server 2003 x64 Windows Vista Windows Vista x64 PostScript Driver PostScript3 Windows 2000 Professional Server Service Pack 4 oder h her PS Treiber Emulation Windows XP Home Edition Professional Service Pack 2 oder h her Windows XP Professional x64 Windows Server 2003 und Windows Server 2003 x64 Windows Vista Windows Vista x64 PostScript PPD Mac OS X 10 2 Mac OS X 10 3 und Mac OS X 10 4 Treiber PS PPD Details Wenn Sie die Sofortdruckfunktion verwenden m chten w hlen Sie Kartenauthentifiz unter Betriebseinstell und setzen die Option Touch amp Print Einst auf Ein Hinweis Ausf hrliche Informationen ber die Druckertreibereinstellungen und die Funktionen im Boxmodus finden Sie in der Bedienungsanleitung des Multifunktionsprodukts 14 26 VL3622 VL4222 VL5022 Authentifizierungseinheit IC Kartentyp AU 201 14 Festlegen von Einstellungen auf der Registerkarte Konfiguration Windows 1 4 5 6 Unter Windows 2000 NT 4 0 klicken Sie auf Start w hlen Einstellungen und klicken dann auf Drucker Unter Windows XP Server 2003 klicken Si
246. e und ffnen Sie dann die Klappe 2 Ziehen Sie gestautes Papier vorsichtig heraus 3 SchlieBen Sie die untere rechte Klappe 4 Dr cken Sie die Entriegelungstaste der Kassette um sie zu entriegeln Ziehen Sie dann die Kassette 3 heraus Die Kassette 3 kann nicht herausgezogen werden wenn sich das System im Ruhezustand befindet Unterbrechen Sie also den Ruhezustand wenn Sie Papier in die Kassette 3 einlegen m chten 5 Legen Sie Papier ein 5 14 VL3622 VL4222 VL5022 Erkennen und Beheben von St rungen 5 6 Schlie en Sie das Fach Q Details Ausf hrliche Informationen zu den Bereichen in denen Papierstaus auftreten k nnen finden Sie unter Papierstau Anzeigen auf Seite 5 7 N Vorsichtsma nahme Achten Sie beim Beheben des Papierstaus darauf dass das Papier nicht rei t damit keine Teile davon im System zur ckbleiben Achten Sie darauf dass Sie nicht die Folie an der rechten Seite der Kassette ber hren 5 2 7 Beheben eines Papierstaus in der Stapelanlage dem Spezialeinzug gt Legen Sie Papier in die Stapelanlage den Spezialeinzug ein Q Details Ausf hrliche Informationen zu den Bereichen in denen Papierstaus auftreten k nnen finden Sie unter Papierstau Anzeigen auf Seite 5 7 VL3622 VL4222 VL5022 5 15 5 Erkennen und Beheben von St rungen 5 2 8 Beseitigen eines Papierstaus in der Fixierwal
247. ebnisse der einzelnen Jobs Der angezeigte Jobtyp kann mithilfe der Optionen Aktuelle Auftr ge und Auftragsverlauf ausgew hlt werden Beispielsweise k nnen die gespeicherten und aktiven Jobs in der Liste Aktuelle Auftr ge auf der Registerkarte Druck angezeigt werden w hrend abgebrochene abgeschlossene und alle anderen Jobs in der Jobverlaufsliste angezeigt werden k nnen Die Jobtypen die ausgew hlt werden k nnen unterscheiden sich je nach ausgew hlter Registerkarte Im Folgenden werden die Funktionen aller Schaltfl chen auf den Auftragslistenbildschirmen beschrieben ftr ge die gerade gedruckt werden oder in der Warteschlange stehen nen gepr ft werden den Empfangen Speichern Auftr ge Sees Nr Rene Status Dokimentname TERSFE TDoR er L schen 304 COPY Drucken 0 13 10 305 COPY Drucken 08 13 1 0 i wich ti augicag freigeb Auftragsdetails 05 05 2008 08 13 VL3622 VL4222 VL5022 Verwalten von Jobs 11 Tastenname Beschreibung Schaltfl che Druck Ber hren Sie diese Schaltfl che um die Registerkar te Druck des Bildschirms Auftragsliste anzuzei gen Schaltfl che Senden Ber hren Sie diese Schaltfl che um die Registerkar te Senden des Bildschirms Auftragsliste anzuzei gen Ausf hrliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung Netzwerk Scanner Fax Ar
248. echen eines Scan Druckvorgangs Im Folgenden wird beschrieben wie Sie das Scannen des Originals oder einen Druckvorgang vor bergehend unterbrechen v _ Wennein Original f r einen Job gescannt wird kann der Scanvorgang durch Dr cken der Taste Stopp unterbrochen werden v Informationen zum L schen eines vor bergehend unterbrochenen Jobs finden Sie unter L schen eines unterbrochenen Jobs auf Seite 3 81 1 Dr cken Sie die Taste Stopp w hrend ein Original gescannt oder ein Druckjob ausgef hrt wird Sto p p Der Scan Druckvorgang wird gestoppt Der Bildschirm Gestoppte Auftr ge wird angezeigt Gestoppte Auftr ge name Status COPY BERS een l schen Nr Ree ert Status Dokimentname Eida 336 COPY SESESBPt Laschen Auftragsdetail 05 05 2008 09 22 Speicher 100 2 Umalle unterbrochenen Jobs fortzusetzen dr cken Sie die Taste Start 3 80 VL3622 VL4222 VL5022 Grundlegende Kopiervorg nge 3 16 L schen eines unterbrochenen Jobs Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor um einen unterbrochenen Job zu l schen Y 2 w hlen Sie den gew nschten Job aus und ber hren Sie L schen Informationen zum Unterbrechen eines Scan oder Druckjobs finden Sie unter Unterbrechen eines Scan Druckvorgangs auf Seite 3 80 W hlen Sie jeweils nur einen Job zum L schen aus Um einen unterbrochenen Job fortzusetzen dr cken Sie die Taste Start Dr cken Sie die Taste Stopp w hrend ein Original gescannt oder ein Dr
249. edruckende Seite nach oben gerichtet ist W hlen Sie dann Letterhead als Papiertyp f r die Stapelanlage Spezialeinzug 2 58 VL3622 VL4222 VL5022 Vor dem Erstellen von Kopien 2 8 Hinweis Das Druckbild wird auf der Papierseite gedruckt die nach unten zeigt wenn das Papier in die Stapelanlage den Spezialeinzug eingelegt ist Q Details Ausf hrliche Informationen zu den verschiedenen Papierformaten finden Sie unter Kopierpapier auf Seite 7 3 Ausf hrliche Informationen zur Auswahl einer Einstellung f r Papier in einem Nicht Standardformat finden Sie unter Speichern eines Nicht Standardpapierformats Einstellungen Benutzerdef Format auf Seite 7 15 VL3622 VL4222 VL5022 2 59 2 Vor dem Erstellen von Kopien 2 60 VL3622 VL4222 VL5022 3 Grundlegende Kopiervorgange Grundlegende Kopiervorg nge 3 O 3 Grundlegende Kopiervorg nge 3 1 Allgemeiner Kopiervorgang Dieses Kapitel enth lt Informationen zu den allgemeinen Vorg ngen beim Kopieren Im Folgenden wird beschrieben wie Sie eine Kopie eines einseitigen Originals mit Basis Kopiervorg ngen erstellen amp Hinweis Die maximale Ladekapazit t der Ausgabef cher f r den als Zubeh roption verf gbaren Finisher kann durch das verwendete Papierformat und die ausgew hlten Ausgabeeinstellungen eingeschr nkt werden Bei kontinuierlichem Druck mehrere Jobs kann die Warnung Ausgabefach ist voll Papier
250. eeeeeeeeeeeees 5 21 Beseitigen eines Papierstaus im Papiertransportbereich des Finishers FS 522 uuenn 5 23 Beseitigen eines Papierstaus im Papiertransportbereich des Finishers FS 523 esenee 5 26 Beheben eines Papierstaus im Finisher FS 522 uu 2222s00ssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 5 29 Beheben eines Papierstaus im Finisher FS 523 224400s0422222nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 5 32 Beseitigen eines Papierstaus im ADF nuneerssnnersnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnenennnnnennnnnennnnnnnnnnnrnnnnnnennnnannnnnnrnnen 5 36 Beseitigen eines Papierstaus im LCT GroBraummagazin LU 203 uu 222242000044nnnnannnnn nenn 5 38 Beseitigen eines Papierstaus im Brosch renfinisher SD 507 uuuzznunnssnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 5 40 Beseitigen eines Papierstaus in der Postfacheinheit MT 502 2s00sss222nssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 5 42 Fehlerbehebung auf einen Blick uu uuuuu000000000n00n0nnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnn ann 5 44 Wichtige Meldungen und zugeh rige Ma nahmen uurruuusnnnenennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 5 47 che Daten Technische D ten 2 2 2 22 a Aa LE DL Earl 6 3 m ftB oir AlAT a E P EE naar Bier ninnikhietchi ide 6 3 Automatischer Originaleinzug DF 613 zurssussnssennnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnn rennen 6 4 Zubeh rspezifikationen
251. eeinstellungen auf Seite 12 19 VL3622 VL4222 VL5022 2 23 Vor dem Erstellen von Kopien 8 Hinweis Wenn nderungen gegen ber den Standardwerten vorgenommen wurden wird die Registerkarte die dem Bildschirm mit den ge nderten Einstellungen zugeordnet ist mit einem gr nen Rahmen angezeigt Die Farbe dieses Rahmens kann ber den Parameter Farbauswahleinstellungen im Bildschirm Eigene Anzeigeeinstellungen ber den Bildschirm Benutzereinstellung im Bedienerprogramm zu ffnen ge ndert werden 2 1 11 Auf dem Bildschirm angezeigte Symbole Symbol Beschreibung Zeigt unabh ngig vom aktuellen Modus an dass Daten vom System gesendet wer den gl OA Zeigt unabh ngig vom aktuellen Modus an dass Daten vom System empfangen werden warnung anzeigen 4 Wenn der Warnbildschirm ausgeblendet war w hrend eine Warnung ausgegeben wurde k nnen Sie den Warnbildschirm erneut anzeigen indem Sie diese Schaltfl che ber hren Wird angezeigt wenn eine Meldung darauf hinweist dass Verbrauchsmaterialien er setzt werden m ssen oder das System gewartet werden muss Ber hren Sie dieses Symbol um die Meldung anzuzeigen und f hren Sie anschlie end den Austausch oder die Wartung durch i Wird angezeigt wenn ein Fehler bei der Verbindung zum POP Server auftritt Gibt an dass kein Papier in das Papierfach eingelegt ist Gibt an dass nur noch wenig Papier im Papie
252. eeneness 13 23 SOPOPAUCKTUNKTIOM es 2 222er eek less 13 25 Pflege des Authentifizierungseinheit Biometrischer Typ AU 101 nuurssssnnnennnnnnnnnnnnnnn 13 35 Technische Date 1 HORSSASBPERFESSBBEFERER aa aa aeria E aA ra aaa araea r a Aara a a a Panapa Aa AA ar a ap aa Aera Ea Aasa eene AEn danS DEDBEFEFR 13 36 Erkennen und Beheben von St rungen sssssssssunnnnnennnunnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnmnnn nnmnnn nnmnnn 13 37 TIZI inhe l U Sicherheitshinweise 52 222 aaa sete paced a aar ae Aaa aaar A e aoaaa EEL Aaa singen 14 3 Produkteigenischaften 2 2 2222 Bauen Rain 14 5 Beschreib ng des Ger tes 2 2 2 24 0244u0 ceececente ccecacecneedeectecnde dedeccauaededevesacubicdeseeastneaevieens 14 5 Verwendung der Authentifizierungseinheit IC Kartentyp AU 201 ccccsssseeeeeeeessseeeeeeseees 14 6 Multifunktionale Produkteinstellungen ccecceceeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeecaaeeeeeeeeceaeeeeeseceaaeeeeeeeeneaeeeseeaes 14 6 Registrieren von Benutzern u 222244000nnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnn 14 10 Anmelden an einem Multifunktionsprodukt nnusssssessssnennennennnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnenennnnnnnnnnnnnnn 14 24 Sof rtdruckfunktion 2 a3 et estes nae Waveho EA geek heated ies EA 14 26 Pflege der Authentifizierungseinheit AU 201 IC Kartentyp cccsscessseessseeeesseeeesseeeeene
253. ees 14 36 Technische D ten 2 andano aaea e e a aaae aa eaa a aa aA aa a aAa aeara aba ae daouani ea 14 36 Erkennen und Beheben von St rungen uusuuuunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnennnnn 14 37 Texteingabe 2 2 2 0022 sce cennc dak cn ccnecdudeceencide ectaceceevettuceaceifetduceacbaedeccuedsech E TT 15 3 Vergr erung der Tastatur isi cist ied tie as eis aaia aa aaa A aiaa n iaaii 15 5 SO geben Sie T xt ej Murten aan r araa aE aE aaa Era Teea 15 6 GIOSSar T E TET ee ee ee 15 7 VL3622 VL4222 VL5022 Inhaltsverzeichnis 7 Inhaltsverzeichnis 8 VL3622 VL4222 VL5022 1 Einleitung Einleitung 1 1 1 Einleitung Wir bedanken uns f r Ihre Entscheidung zum Kauf dieses Systems Diese Bedienungsanleitung erl utert die Verwendung der verschiedenen Funktionen des Systems bietet Informationen zu Vorsichtsma nahmen und erkl rt die Vorgehensweisen zur grundlegenden Fehlerbehebung Lesen Sie diese Bedienungsanleitung bei Bedarf sorgf ltig durch um sicher zu sein dass das System korrekt und effizient bedient wird Informationen ber Warenzeichen und Urheberrechte finden Sie in der Kurzanleitung Kopieren Drucken Fax Scan Arbeiten mit Boxen Die Abbildungen in dieser Bedienungsanleitung k nnen sich leicht von der tats chlichen Systemansicht unterscheiden Verf gbare Funktionen Automatische Auswahl des Papiers Das optimale Papierformat kann automat
254. efach um Sch den durch St e oder andere Kr fte zu Vorsichtsma nahme vermeiden VL3622 VL4222 VL5022 Vor dem Erstellen von Kopien Nr Bezeichnung Beschreibung 1 Papierausgabefach Nimmt Bl tter auf 2 Optionales Ausgabefach Nimmt Bl tter auf optionales Ausgabefach OT 602 3 F hrung FN1 Wird zum Beheben von Papierstaus nach unten gedr ckt 4 Drehrad FN2 Wird gedreht um Papierstaus zu beheben 5 Locherabfallbeh lter zur Nimmt Locherabfall auf Wird zum Leeren herausgezogen optionalen Locheinheit PU 501 6 F hrung FN3 Wird nach dem Herausziehen des Locherabfallbeh lters nach unten gedr ckt um Papierstaus zu beheben 7 F hrung FN4 Wird zum Beheben von Papierstaus nach unten gedr ckt 8 Hefter Heftet das Papier 9 Heftklammermagazinhalter Nimmt Heftklammern auf Wird aus dem Hefter zum Nachf llen von Heftklam mern oder zum Beheben von Papierstaus herausgezogen 10 Drehrad Wird gedreht um den Hefter zum Beheben von Heftklammerstaus oder zum Nachladen von Heftklammern nach vorn zu bewegen 11 Drehrad FN5 Wird gedreht um Papierstaus zu beheben 12 Drehrad FN6 Wird gedreht um Papierstaus zu beheben VL3622 VL4222 VL5022 Vor dem Erstellen von Kopien 2 1 7 Brosch renfinisher SD 507 Postfacheinheit MT 502 gt DS R 4 S gS CM SS LTA S N Vorsichtsma nahme Der Finisher nutzt verschiedene Ablagen indem er s mtliche
255. efert Dichte Auto Hintergrund entfernen Standard Papier Auto Auto Papierformat Zoom Vollbild 100 0 Duplex N auf 1 1 gt 1 Originaltyp Text Foto Informationen zum Aufrufen des Bildschirms Originaleinstellung finden Sie auf Seite 3 19 Ausf hrliche Informationen zum Ausw hlen einer Papiereinstellung finden Sie auf Seite 3 34 Ausf hrliche Informationen zum Ausw hlen einer Zoomeinstellung finden Sie auf Seite 3 37 Ausf hrliche Informationen zum Ausw hlen der Original und Kopiereinstellungen finden Sie auf Seite 3 48 Ausf hrliche Informationen zum Ausw hlen der Bildqualit t des Originals finden Sie auf Seite 3 57 Ausf hrliche Informationen zum Ausw hlen einer Einstellungen f r die Kopierdichte finden Sie auf Seite 3 59 Ausf hrliche Informationen zum Ausw hlen der Einstellungen f r das Kopieren mehrerer Originalseiten auf eine Seite finden Sie auf Seite 3 53 Ausf hrliche Informationen zum Ausw hlen der Ausgabeoptionen finden Sie auf Seite 3 62 Ausf hrliche Informationen zum Ausw hlen der Falz Hefteinstellungen finden Sie auf Seite 3 74 Ausf hrliche Informationen zum Festlegen der Einstellungen f r das Deaktivieren der Drehung finden Sie auf Seite 3 78 Ausf hrliche Informationen zum Ausw hlen der Einstellungen f r die Anwendungsfunktionen finden Sie auf Seite 8 3 4 Geben Sie auf der Tastatur die gew nschte Kopienanzahl ein
256. egen Sie das Papier so ein dass die linke Seitenkante an der linken Innenseite des Magazins anliegt Legen Sie Briefb gen so ein dass die zu bedruckende Seite nach unten zeigt 3 SchlieBen Sie die obere Klappe des Gro raummagazins VL3622 VL4222 VL5022 2 53 2 Vor dem Erstellen von Kopien 8 Vorsichtsma nahme Um Probleme zu vermeiden vergewissern Sie sich dass das Papier nicht ber den Punkt eingelegt ist ab dem sich die Papierf hrung zu biegen beginnt Gl tten Sie das Papier vor dem Einlegen um Probleme zu vermeiden Steigen Sie nicht auf die obere Klappe des Gro raummagazins um Probleme zu vermeiden Verwenden Sie zum Druck auf OHP Folien Karton d nnem Papier Lichtpausen Vorlagen Papier oder Umschl gen die Stapelanlage Q Details Wenn Sie einen anderen Papiertyp als den f r das LCT angegebenen Typ einlegen ndern Sie die Papiertypeinstellung im Bildschirm Benutzereinstellung Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Einrichten der Benutzereinstellungen auf Seite 12 17 2 54 VL3622 VL4222 VL5022 Vor dem Erstellen von Kopien 2 2 7 Einlegen von Papier in die Stapelanlage den Spezialeinzug Papier kann manuell ber die Stapelanlage den Spezialeinzug zugef hrt werden wenn Sie auf Papier das nicht in eine Papierkassette eingelegt ist oder auf Karton d nnes Papier Lichtpausen Vorlagen Papier Umschl ge OHP Folien oder Etikettenb gen kopieren m chten
257. ehmen Wenn die Daten bereits ausgelesen wurden fahren Sie mit Punkt 7 fort VL3622 VL4222 VL5022 14 17 14 Authentifizierungseinheit IC Kartentyp AU 201 Suchen Sie dieses Ger t im Fenster und doppelklicken Sie darauf 3 Data Administrator TOP t3 Eile Function Tool Window Help 3 Registration of Device Network Initial Setting Basic Settings Settings for multiple device Application initial setting Device list Function Selection Stat Status Group Registered Model Device Su Display J Authentication Sett name name address be Onine SIE Administrator settin 8 Online Number of Displayed Default Group 172 16_22 27 172 16 22 27 Device Selection Filter Display All a 5 Klicken Sie auf Importieren Import the device information Import the device information Registered group Default Group Registered name 17216 2227 Device address 17216 2227 Scan settings Import functions Target of importing Authentication Settings Obtain from the device Address settings Obtain from the device 14 18 VL3622 VL4222 VL5022 Authentifizierungseinheit IC Kartentyp AU 201 6 7 Klicken Sie auf Ja 14 Data Administrator Registered name 172_16_22_27 Registered group name Default Group Model name Device address 172 16 22 27 N Device of non
258. eicher 14 57 100 Wasserzeichen A Der Bildschirm Kopf Fu zeile wird angezeigt VL3622 VL4222 VL5022 8 77 Funktionen des Anwendungsmodus CON OA Ber hren Sie unter Kopfzeile Fu zeile erneut abrufen die Schaltfl che der zu verwendenden Kopf Fu zeile und ber hren Sie anschlie end OK i Bitte Kopfzeile bzw Fu zeile ausw hlen Auftrags Tiste erprifenstemporar ndern ausw hlen b um die Einstellungen Zu berpr fen aa A4 D 100 0 Kopfzeile Fu zeile erneut abrufen 29 04 2008 15 36 Speicher 100 Anz S tze Pr fung Eingabe Um die Kopf Fu zeileneinstellungen zu pr fen oder vor bergehend zu ndern ber hren Sie berpr fen tempor r ndern Die Einstellungen k nnen tempor r ge ndert werden Auftrags liste Anwendung kopfzei Fupzeilen einste opfzeile Fu zeile gt berpr fen tempor r ndern en ungen einstellungen Anz S tze Seiten Alle Seiten Nicht drucken Nicht drucken Nur 1 Seite Textgr e 10pt 2 Details pr fen 29 04 2008 Speicher 15 37 100 u u m ac Druckposition Links oben Links unten Ber hren Sie OK und anschlie end nochmals OK Geben Sie etwaige weitere gew nschte Kopiereinstellungen an Geben Sie auf der Tastatur die gew nschte Kopienanzahl ein
259. eilnummer f r den Druck fest 29 04 2008 15 38 Speicher 100 Ber hren Sie OK und anschlie end nochmals OK Geben Sie etwaige weitere gew nschte Kopiereinstellungen an Geben Sie auf der Tastatur die gew nschte Kopienanzahl ein Dr cken Sie die Taste Start 8 15 10 Drucken eines Wasserzeichens auf Kopien Wasserzeichen 1 Legen Sie das zu kopierende Original ein Weitere Informationen zum Anlegen des Originals finden Sie unter Zufuhr des Originals auf Seite 3 8 Ber hren Sie Anwendung und anschlie end Stempel erstellen Um an den Einstellungen f r die Anwendungsfunktionen vorgenommene nderungen r ckg ngig zu machen dr cken Sie die Taste R cksetzung Alle an den Einstellungen vorgenommenen nderungen werden r ckg ngig gemacht Anz S tze ase Kopierbereit l Basis einstellung Originaltyp z aA m ALA Z s A a E In Box speichern Anwendung Trenn Deck Trennblatt 4 Details pr fen 29 04 2008 14 35 Speicher 100 Der Bildschirm Stempel erstellen wird angezeigt VL3622 VL4222 VL5022 8 81 Funktionen des Anwendungsmodus 3 4 oO N OQA Ber hren Sie Wasserzeichen ae Kopierbereit Anwendung gt Stempel erstellen Anz S tze d A4 D 100 0 E BarZes 2 Seitenzahl 2 a Sja E Details pr fen A Stempel DEE al Regist
260. ein 5 SchlieBen Sie das Fach Q Details Ausf hrliche Informationen zu den Bereichen in denen Papierstaus auftreten k nnen finden Sie unter Papierstau Anzeigen auf Seite 5 7 N Vorsichtsma nahme Achten Sie beim Beheben des Papierstaus darauf dass das Papier nicht rei t damit keine Teile davon im System zur ckbleiben Achten Sie darauf dass Sie nicht die Folie an der rechten Seite der Kassette ber hren 5 12 VL3622 VL4222 VL5022 Erkennen und Beheben von St rungen 5 5 2 5 Beseitigen eines Papierstaus in der Kassette 3 4 Papiereinzugseinheit PC 206 1 Ziehen Sie den Entriegelungshebel der unteren rechten Klappe und ffnen Sie dann die Klappe 2 Ziehen Sie gestautes Papier vorsichtig heraus 3 SchlieBen Sie die untere rechte Klappe 4 Ziehen Sie die Kassette 3 4 heraus und legen Sie Papier ein 5 Schlie en Sie das Fach Q Details Ausf hrliche Informationen zu den Bereichen in denen Papierstaus auftreten k nnen finden Sie unter Papierstau Anzeigen auf Seite 5 7 N Vorsichtsma nahme Achten Sie beim Beheben des Papierstaus darauf dass das Papier nicht rei t damit keine Teile davon im System zur ckbleiben VL3622 VL4222 VL5022 5 13 5 Erkennen und Beheben von St rungen 5 2 6 Beseitigen eines Papierstaus in der Kassette 3 Papiereinzugseinheit PC 407 1 Ziehen Sie den Entriegelungshebel der unteren rechten Klapp
261. ein und ber hren Sie dann Login Kartenauthentifizierung ist ebenfalls m glich Bi T t name Status mr heme Kennwort Anmeldung 05 05 2008 14 50 Speicher 100 1 Legen Sie die IC Karte waagerecht auf den Kartenscanbereich der Authentifizierungseinheit IC Kartentyp 2 Geben Sie das Kennwort ein und ber hren Sie anschlie end Anmeldung oder dr cken Sie die Taste Code Der Basisbildschirm wird angezeigt I tsschen amp Hinweis Wenn die Authentifizierungseinheit IC Kartentyp nicht verwendet werden kann kann dieses System durch Eingabe eines Benutzernamens und Kennworts genutzt werden VL3622 VL4222 VL5022 2 47 2 Vor dem Erstellen von Kopien 2 4 Einlegen von Papier in Fach 1 2 3 4 Kassette 1 und 2 sind die Kassetten der Haupteinheit w hrend Kassette 3 und 4 zur Papiereinzugseinheit PC 206 geh ren Das Einlegen des Papiers erfolgt bei Fach 1 2 3 und 4 jeweils auf dieselbe Weise Im Folgenden wird das Einlegen des Papiers f r Fach 1 beschrieben 1 Ziehen Sie Fach 1 heraus 2 Schieben Sie die seitlichen F hrungen bis direkt an die Kante des eingelegten Papiers heran Wenn die seitlichen F hrungen nicht korrekt auf das eingelegte Papier eingestellt werden wird das Papierformat nicht korrekt erkannt
262. eine Setup Sprache aus w hlen Sie die Sprache dieser Installation aus der unten aay aufgef hrten Auswahl aus Deutsch Deutschland v OK Abbrechen Der Installationsprozess beginnt 10 Folgen Sie den Anweisungen die auf dem Bildschirm erscheinen um die Installation abzuschlieBen 14 14 VL3622 VL4222 VL5022 Authentifizierungseinheit IC Kartentyp AU 201 14 11 Klicken Sie auf Weiter i Plugin for IC Card Authentication Unit AU 201 Willkommen beim Setup von PlugIn for IC Card Authentication Unit AU 201 Mit diesem Assistenten wird PlugIn For IC Card Authentication Unit AU 201 auf dem Computer installiert Klicken Sie auf Weiter um fortzufahren WARNUNG Dieses Programm ist durch Copyright und internationale Vertr ge gesch tzt Weiter gt Abbrechen 12 w hlen Sie Ich stimme den Bedingungen des Lizenzvertrags zu und klicken Sie anschlie end auf Weiter T Plugin for IC Card Authentication Unit AU 201 Lizenzvereinbarung Bitte lesen Sie nachfolgende Lizenzvereinbarung sorgf ltig durch w hlen Sie die Sprache f r den Endbenutzer Lizenzvertrag aus Deutsch v Endbenutzer Lizenzvereinbarung zur Nutzung von Software BITTE LESEN SIE DIE FOLGENDE LIZENZVEREINBARUNG SORGF LTIG DURCH BEVOR SIE DAS PAKET MIT DIESER SOFTWARE SOFTWARE FFNEN DIE SOFTWARE HERUNTERLADEN INSTALLIEREN ODER BENUTZEN DAS FFNEN DES PAKETES ODER DAS HERUNTERLA
263. eite 3 77 Drucken Sie eine Testkopie mit einer Einstellung f r die Lochung bevor Sie Einstellungen ver ndern F hren Sie die Anpassung durch und pr fen Sie die erstellte Testkopie Rufen Sie den Bildschirm Administratoreinstellungen auf Weitere Informationen zum Aufrufen der Administratoreinstellungen finden Sie unter So zeigen Sie den Bildschirm Administratoreinstellungen an auf Seite 12 41 Ber hren Sie 1 Systemeinstellungen Der Bildschirm Systemeinstellungen wird angezeigt Ber hren Sie 7 Expertenmodus Der Bildschirm Expertenmodus wird angezeigt Ber hren Sie 3 Ausgabeanpassung Der Bildschirm zur Ausgabeanpassung wird angezeigt Ber hren Sie 7 Schleifengr e f r Lochungsregistr anpassen Der Bildschirm Schleifengr e f r Lochung anpassen wird angezeigt it 7 die Einstellung angeben I Administratoreinstellungen gt Ausgabeanpassung gt Schleifengr e f r Lochung anpassen Papierformat Wert anpassen 5 0 5 0 E E Bedienerprogramm B5 D oo m Administrator einstellung A3 D 0 0 mm ji 0 0 mm a FA Anpassung vo ES ausser Bi Ausgabe 05 05 2008 12 14 Speicher 100 Ber hren Sie die Schaltfl che f r den einzustellenden Papiertyp Pr fen Sie den Winkel der Lochungen Wenn die Lochungen abgewinkelt sind ber hren Sie um den Einstellungswert zu ver ndern L sst sich der Winkel nicht durch Ber hren von
264. eld 2 6 2 20 2 25 Bedienungsanleitungen 7 72 Benutzerauthentifizierung 2 36 72 67 Benutzerauthentifizierung Kostenstelle 72 32 Benutzerbox erstellen 72 8 Benutzerdefinierte Anzeigeeinstellungen 72 79 Benutzereinstellung 72 77 Bildanpassung 8 47 Bildwiederholung 8 37 Bindungsposition 3 28 75 7 Biometrische Authentifizierung 2 42 Brosch re 8 43 Buchkopie 8 26 D Deckblatt 8 6 Dichte 3 59 Displayvoreinstellung 4 27 Druckereinstellungen 72 24 12 36 E Eigenen Zoom festlegen 3 43 Ein Aus Schalter 2 27 Ein Aus Schalter 2 6 Einlegen von Papier 2 48 2 57 2 55 Einseitiges Kopieren 3 49 Einstellungen f r Original gt Kopie 3 48 Einstellungen f r Referenzberechtigungen 72 9 Energie sparen 2 32 2 33 Energiesparmodus 2 32 Erh hen der Priorit t 77 79 Erkennen und Beheben von St rungen 5 44 F Faktor 3 46 Falzen 3 74 Fax Scan Einstellungen 72 24 Faxeinstellungen 72 36 Fehlercode 5 3 Finisher FS 522 2 73 Finisher FS 523 2 77 Frontklappe 2 6 Funktionen 7 3 G Gehaltene Auftr ge 77 75 77 77 Gl nzend 3 59 Glossar 75 7 Gr er Kleiner Einstellungen 3 42 Gro raummagazin LU 203 2 72 Gruppe 3 62 3 66 H Halbfalz 3 74 Hauptnetzschalter 2 9 2 27 Heft und Falzeinheit SD 507 2 75 2 16 Hefteinstellungen 3 62 3 68 Hefter 2 78 Heftklammermagazin 9 8 Heftklammermagazinhalter 2 74 2 78 Heftrand 8 38 Hilfe 4 76 Hintergrund entfernen 3 59 3 67 Horizontale Lochposition anpassen 72 48
265. elden an einem Multifunktionsprodukt auf Seite 14 24 6 Ber hren Sie OK Ber hren Sie auf dem n chsten eingeblendeten Bildschirm ebenfalls OK VL3622 VL4222 VL5022 14 7 14 Authentifizierungseinheit IC Kartentyp AU 201 7 Ber hren Sie Sofortdruck Einstellung Uber Men schaltfl chen oder Zahlenblock eine Auswahl treffen Adninistratoreinstellungen gt Benutzerauthentifizierung Kostenstelle gt Authentifizierungsger teeinstellungen 1 Auth Methode 2 Touch a Print Einst 2 Touch amp Print Einst A Administrator einstellung a Benutzer auth tentifizierungs Kostenstelle eyRSteffungen 05 05 2008 10 54 Speicher 100 W hlen Sie die Druckmethode f r die Sofortdruckfunktion Geben Sie den Drucktyp f r Touch amp Print an Administratgreingtellungen gt Einstellung f r Gerateauthentifizierung gt Touch amp Print Einstellung Alle Jobs drucken Jeden Job drucken enutzerauth entifizierung Kostenstelle Auth cgerate einsteliungen Sofortdruck Einstellung 05 05 2008 10 55 Speicher 100 Stapeldruck Mit dieser Einstellung werden alle Auftr ge nach einer einmaligen Authentifizierung gedruckt wenn mehrere Dokumente in der Sofortdruck Box gespeichert sind Jeden Job drucken Mit dieser Einstellung muss beim Drucken der Dokumente in der Sofortdruck Box eine separate Authentifizierung f r
266. eldung erfolgt nach Eingabe eines Benutzernamens und Auflegen des Fingers Ausf hrliche Informationen ber die Anmeldung finden Sie unter Anmelden an einem Multifunktionsprodukt auf Seite 13 23 Ber hren Sie OK Ber hren Sie auf dem n chsten eingeblendeten Bildschirm ebenfalls OK Ber hren Sie Touch amp Print Einst ber Men schaltfl chen oder Zahlenblock eine Auswahl treffen Lesezeichen Administratoreinstellungen gt Benutzerauthentifizierung Kostenstelle be N gt Authentifizierungsger teeinstellungen Bedienerprogrann i Auth Methode A SS z 2 Touch amp Print Einst Administrator einstellung 3 Abmelde einstellungen Benutzerauth tentifizierungs Kostenstelle ve ll ngen ESAS 05 05 2008 10 54 Speicher 100 VL3622 VL4222 VL5022 13 7 13 Authentifizierungseinheit biometrisch AU 101 7 W hlen Sie die Druckmethode f r die Sofortdruckfunktion Geben Sie den Drucktyp f r TouchsPrint an Adninistrator einstellung gan inastratores Touch amp Prini nstellung Alle Jobs drucken Jeden Job drucken Benutzerauch entifizierung Kostenstelle Sofortdruck Einstellung 05 05 2008 10 55 Speicher 100 lungen gt Einstellung f r Ger teauthentifizierung Alle Jobs drucken Mit dieser Einstellung werden alle Auftr ge nach einer einmaligen Authe
267. ellung Originaltyp Anwendung ee Te TERE A Cm E y as Eo oo 29 04 2008 14 35 Speicher 100 Der Bildschirm Stempel erstellen wird angezeigt 3 Ber hren Sie Seitenzahl Fee Kopierbereit Me Z ak Tia wa a a Sco Details pr fen Es B E 29 04 2008 14 57 Speicher 100 Der Bildschirm Seitenzahl wird angezeigt 8 56 VL3622 VL4222 VL5022 Funktionen des Anwendungsmodus 8 4 Geben Sie die erste Seitenzahl f r den Druck ber die Tastatur ein Auftrags ber Zahlenblock Startnummer eingeben und Anz S tze ace dr cken um zwischen und zu wechseln Anwendung gt Stempel erstellen gt Seitenzahl Ja A4 D 100 0 23 8e2 enzan1 Seitennummertyp _ Einstellung f ar P1 P2 P3 eingef Seiten 99999 99999 seayen 1 5 2 5 122 nummer Druckposition m 1 Unten 2 100 100 Kapitel 29 04 2008 14 58 Speicher 100 Ber hren Sie gegebenenfalls Kapitel und geben Sie anschlie end auf der Tastatur die Kapitelnummer ein Die eingegebene Kapitelnummer wird gedruckt wenn 1 1 1 2 unter Seitennummertyp ausgew hlt wird Seitenzahl kann auf eine Zahl zwischen 99999 und 99999 gesetzt werden und Kapitel auf eine Zahl zwischen 100 und 100 Beim Festlegen einer Einstellung f r Beginn Seitenzahl kann durch Dr cken der Taste zwischen negativen und positiven Zahlen gewechselt werden Wenn ein negativer Wert angegeben wir
268. ellungen f r Benutzerauthentifizierung angewendet wurden ber hren Sie Zulassen Bei Angabe der Einstellung Ein ohne Anmeldung kann das System bei Anmeldung als ffentlicher Benutzer ohne Authentifizierung genutzt werden Bei der Anmeldung als autorisierter Benutzer muss die Taste Code gedr ckt werden um den Authentifizierungsbildschirm aufzurufen 6 Angabe einer Einstellung f r Kostenstelle Soll keine Kostenstellenzuordnung erfolgen ber hren Sie Aus Zum Zuordnen zu einer Kostenstelle ber hren Sie Ein T Angabe einer Einstellung f r Eingabemethode f r Kostenstelle Ber hren Sie Kostenstellenname und kennwort um die Benutzung des Systems nach Eingabe von Kostenstelle und Kennwort ber den Kostenstellenbildschirm zu erm glichen Ber hren Sie Nur Kennwort um die Benutzung des Systems nach Eingabe des Kennworts ber den Kostenstellenbildschirm zu erm glichen 12 58 VL3622 VL4222 VL5022 Bedienerprogramm 12 8 Geben Sie eine Einstellung f r Benutzerauthentif Kostenstelle synchronisieren an Wenn Synchronisierung EIN MFP festgelegt und Kostenstelle ebenfalls auf EIN gesetzt wird k nnen Sie auf das System zugreifen indem Sie lediglich bei der ersten Benutzung Ihre Benutzerauthentifizierungsinformationen eingeben wenn die zugeh rige Kostenstelle bei der Benutzerregistrierung angegeben wurde Wurde Externe Server Authentifizierung ausgew hlt und Kostenstelle auf EIN g
269. em vorderen Deckblatt eingescannt Anschlie end werden die Doppelseiten in der richtigen Reihenfolge gescannt Wie werden vordere und hintere Deckbl tter kopiert gt Scannen Sie zuerst die Vorderseite dann die R ckseite und anschlie end den Rest des Originals ein Legen Sie das gew nschte Papier in die ausgew hlte Papierkassette 8 26 VL3622 VL4222 VL5022 Funktionen des Anwendungsmodus 8 3 Ber hren Sie Anwendung und anschlieBend Buchkopie Wiederholen Um an den Einstellungen f r die Anwendungsfunktionen vorgenommene nderungen r ckg ngig zu machen dr cken Sie die Taste R cksetzung Alle an den Einstellungen vorgenommenen nderungen werden r ckg ngig gemacht Fee Kopierbereit ie 1 Originaltyp Anwendung A ALA oma il a Es Bm Heftrand Bildanpassung Si a S Stempel erstellen In Box speichern 29 04 2008 14 35 Speicher 100 Der Bildschirm Buchkopie Wiederholung wird angezeigt 4 Ber hren Sie Buchkopie ee Kopierbereit age 1 A4 D 100 0 A A 1 Buchkopie A Bildwiederholung A Seitentrennung A Details pr fen 29 04 2008 14 46 Speicher 100 Der Bildschirm Buchkopie wird angezeigt 5 Ber hren Sie die Schaltfl che f r die gew nschte Einstellung Auftrags te die Originalabdeckung ffnen liste Buch l schen DEE ee Cr CE 1i
270. en ADU Automatische Duplex Einheit engl Automatic Duplex Unit zum automatischen Druck auf beiden Seiten des Papiers APS Einstellung Auto Papierformat engl Auto Paper Select ATS Automatischer Fachwechsel engl Auto Tray Switch LCT Gro raum Magazin engl Large Capacity Tray bietet Platz f r eine gro e Menge an Papier das dann von diesem Magazin aus in die Haupteinheit des Kopierers gef hrt wird A Ausgabe Hier k nnen Sie unter den verf gbaren Einstellungen w hlen um Kopien bei der Ausgabe in das Ausgabefach zu sortieren und eine Endbearbeitung durchzuf hren Auto Zoom W hlen Sie diese Einstellung um automatisch den geeigneten Zoomfaktor zu w hlen nachdem ein Original auf das Originalglas oder in den ADF eingelegt und das Papierformat gew hlt wurde Auto Papierformat W hlen Sie diese Einstellung um das auf das Vorlagenglas oder in den ADF eingelegte Original zu erkennen und automatisch Papier desselben Formats bei Auswahl von x1 0 oder ein f r den angegebenen Zoomfaktor geeignetes Papierformat auszuw hlen B Bilddichte Hier k nnen Sie eine Einstellung ausw hlen um die Bilddichte des Druckbildes auf eine von neun Stufen einzustellen D Deckblatt ber diese Funktion kann Papier aus der angegebenen Papierkassette als Deckblatt zu den Kopien hinzugef gt werden Duplex Hier geben Sie an ob das Original und die Kopie lediglich auf einer Seite oder auf beiden Seiten bedruckt ist b
271. en Ber hren Sie OK funner 311 Auftrag pr fen 5 Basis 174 Zur ck Nr hane e RISREPS una Dichte Auto Hintergrund entfei Aooondnunn wa us 05 05 2008 08 20 Der Bildschirm Kopierprogramm abrufen wird erneut angezeigt Ber hren Sie erneut die Schaltfl che f r das gespeicherte Kopierprogramm dessen Kopiereinstellungen abgerufen werden sollen Wenn OK ber hrt wird ohne dass ein Kopierprogramm ausgew hlt wurde wird wieder der Basisbildschirm angezeigt und es wird kein Kopierprogramm aufgerufen Ber hren Sie OK Die programmierten Kopiereinstellungen werden abgerufen und es wird wieder der Basisbildschirm angezeigt Dr cken Sie die Taste Start Der Kopiervorgang wird mit den abgerufenen Kopiereinstellungen gestartet VL3622 VL4222 VL5022 Weitere Kopiervorg nge 8 Hinweis Um das Abrufen eines Kopierprogramms zu beenden dr cken Sie die Taste R cksetzung oder Programmspeicher oder ber hren Sie Abbr VL3622 VL4222 VL5022 Weitere Kopiervorg nge 4 6 Anzeigen von Funktionsbeschreibungen Hilfe Mit der Hilfefunktion k nnen Beschreibungen der verschiedenen Systemfunktionen und Details der Vorg nge angezeigt werden Die Hilfebildschirme k nnen auf zwei Arten aufgerufen werden vom Basisbildschirm aus Haupthilfebildschirme o von anderen Bildschirmen aus Hilfebildschirme
272. en Siehe Scan Fax Adresse registrieren auf Seite 12 8 2 Box 1 ffentliche pers nliche Box 2 Bulletin Board Box 3 Relais Box Siehe Box auf Seite 12 8 3 Einstellungen f r Referenzberechtigungen 1 Adressstufeneinstel lung Siehe Einstellungen f r Zugriffsberechtigungen auf Seite 12 9 2 Benutzereinstellungen 1 Systemeinstellungen 1 Sprache ausw hlen 2 Ma einheiten 3 Papierfacheinstellung 4 Energiesparen 5 Ausgabe 6 Druckeinstellungen f r leere Seite 7 Dichte f r Originaltyp 8 Druckposition Seitenzahl Siehe Systemeinstellun gen auf Seite 12 17 2 Eigene Anzeigeeinstel lungen 1 Kopierereinstellungen 2 Scan Faxeinstellungen 3 Kopierbildschirm 4 Voreinstellung Faxdisplay 5 Farbauswahleinstellun gen 6 Standardanzeige linker Bereich 7 Einstell f r Suchoptio nen Siehe Eigene Anzeigeein stellungen auf Seite 12 19 VL3622 VL4222 VL5022 12 3 Bedienerprogramm Erste Men ebene Zweite Men ebene Dritte Men ebene Details 2 Benutzereinstellungen 3 Kopierereinstellungen Auto Brosch renwahl Falzen Heften nur System mit SD 507 Auto Zoom bei Kombin Brosch Automatische Sortierung Gruppe ausw hlen Standardkopiereinstellun gen Std Einst f r Anzeigever gr
273. en Geben Sie die X und Y Ma e des Papiers ein und ber hren Sie dann OK Ber hren Sie X oder Y und anschlie end lt gt um zwischen der Anzeige als Ganzzahl und als Bruchzahl zu wechseln Ber hren Sie dann und um das Format des Papiers anzugeben Wenn im Bildschirm Benutzerdefiniertes Format ein Dezimalwert angezeigt wird nehmen Sie die Einstellung ber die Tastatur vor Ausf hrliche Informationen zum Umschalten zwischen Dezimal und Bruchzahlen finden Sie unter Systemeinstellungen auf Seite 12 17 Wenn im Bildschirm ein Dezimalwert angezeigt wird und der angegebene Wert au erhalb des zul ssigen Bereichs liegt wird die Meldung Eingabefehler angezeigt Geben Sie einen Wert innerhalb des zul ssigen Bereichs ein Wenn ein falscher Wert eingegeben wurde dr cken Sie die Taste C L schen um den falschen Wert zu l schen und anschlie end den richtigen Wert einzugeben Um nderungen bei den Einstellungen r ckg ngig zu machen ber hren Sie Abbr Bildschirm Benutzerdefiniertes Format ber den Zahlenblock das Anz S tze Dokument format eingeben Details pr fen 29 04 2008 14 31 Speicher 100 3 20 VL3622 VL4222 VL5022 Grundlegende Kopiervorg nge 3 3 4 2 Kopieren von Originalen unterschiedlicher Formate Einstellung Original gemischt Originale unterschiedlicher Formate k nnen zusammen in den ADF eingelegt werden um automatisch einzeln zugef hrt u
274. en automatische R cksetzung auf Seite 2 31 1 Rufen Sie den Bildschirm Zugangseinstell auf Informationen zum Aufrufen des Bildschirms Zugangseinstell finden Sie unter Anzeigen des Bildschirms Zugangseinstell auf Seite 4 21 2 Ber hren Sie Autom R cksetzung best t oder dr cken Sie 4 auf der Tastatur AR ber Men schaltfl chen oder Zahlenblock eine Auswahl treffen Zugangseinstell Touchpanel Einstellung a 172 Tastenwiederholung Interva A ERES Automatische System rocksetzung best tigen Autom R cksetzung best t Modus Anzeige vergr ern best tigen n e ow N Ss VL3622 VL4222 VL5022 4 27 Weitere Kopiervorg nge Q v Ol Der Bildschirm Autom R cksetzung best t wird angezeigt Ber hren Sie die Schaltfl che f r die gew nschte Anzeigezeit AB Anzeigedauer der Mein Best tigungsmeldung bei automatischer Systemr cksetzung angeben Autom R cksetzung best t Eee nein Ber hren Sie Nein wenn keine Meldung angezeigt werden soll die dazu auffordert das Zur cksetzen der Einstellungen zu best tigen Wenn die Meldung die dazu auffordert das Zur cksetzen der Einstellungen zu best tigen angezeigt werden soll ber hren Sie 30 Sekunden 60 Sekunden 90 Sekunden oder 120 Sekunden um die Anzeigedauer anzugeben Um die an den Einstellungen vo
275. en Meldungen angezeigt f hren Sie die in der Meldung beschriebenen Schritte aus 5 48 VL3622 VL4222 VL5022 6 Technische Daten Technische Daten 6 6 1 6 1 1 Technische Daten Technische Daten Haupteinheit Funktion Beschreibung Name VL3622 VL4222 VL5022 Boxtyp Desktop Vorlagenglas Station r Spiegelscannen Fotoleitertrommel OPC Lichtquelle Wei e Edelgas Fluoreszenzlampe Kopiersystem Laserelektrostatische Kopiermethode Entwicklung Trockene Zwei Komponenten Umkehrmagnetb rstenentwicklung Fixiersystem Heizwalzenfixierung Aufl sung Scannen 600 dpi x 600 dpi Drucken 2400 dpi x 600 dpi Dokument Arten Bl tter B cher aufgeklappt und andere dreidimensionale Gegenst nde Format Max 297 mm x 431 8 mm Dicke Max 30 mm Gewicht 6 8 kg Erkennbare Formate f r Vorlagenglas A3 ca B4 a A4 w B5 WW A5 WW B6 11 x 17 8 1 2 x 11 w Erkennbare Formate f r ADF A3 ca B4 ca A4 G Q B5 WW A5 U B6 11 x 17 8 1 2 x 11 w Papierarten Normalpapier 60 g m bis 105 g m d nnes Papier 50 g m bis 59 g m2 Karton 91 g m bis 210 g m OHP Folien Umschl ge Etiketten Lichtpausen Vorlagen Pa pee Recycling Papier farbiges Papier Briefb gen K nnen nur ber die Stapelanlage den Spezialeinzug zugef hrt werden Papierformate Kassette 1 und 2 A3 m B4 cy A4 G Q B5 Q A5 G 11x 17 8 1 2 x 11 ww FA m
276. en Sie Anwendung und anschlie end Stempel erstellen Der Bildschirm Stempel erstellen wird angezeigt VL3622 VL4222 VL5022 8 75 Funktionen des Anwendungsmodus 3 4 oO 0 O Ber hren Sie Registriertes Overlay Anz S tze a A4 D 100 0 amp S Ta sa Mehrfachstenpel _ 4 C 3 5 Kopzetie 5 Verteilnummer Wasserzeichen Details pr fen 29 04 2008 14 57 Speicher 100 Der Bildschirm Registriertes Overlay wird angezeigt Ber hren Sie die Schaltfl che f r das zu verwendende Registrierte Overlay und anschlie end OK Zum Deaktivieren der Funktion Registriertes Overlay ber hren Sie OK Nachdem die Schaltfl che f r das registrierte Overlay ber hrt wurde wird das Registrierungsdatum des Overlays angezeigt Wenn das Overlay Bild nur auf der ersten kopierten Seite gedruckt werden soll ber hren Sie Nur 1 Seite unter Seiten Gespeichertes Bild abrufen Anz S tze nd als Overlay drucken A4 D 100 0 Over lay Bild abrufen Over lay Bild registrieren 4 CO Alle Seiten Details pr fen Nur 1 Seite 29 04 2008 15 36 Speicher 100 Ber hren Sie OK und im n chsten Bildschirm erneut OK Geben Sie etwaige weitere gew nschte Kopiereinstellungen an Geben Sie auf der Tastatur die gew nschte Kopienanzahl ein Dr cken Sie die Taste Start 8 76 VL362
277. en Sie Nein Kopierbereit ie AG D woo d d a Dis Ta wa Pears proren Es g E Keane 29 04 2008 14 57 Speicher 100 Der Bildschirm Stempel wird angezeigt 8 60 VL3622 VL4222 VL5022 Funktionen des Anwendungsmodus 8 4 w hlen Sie den gew nschten Stempel unter Stempeltyp Vordefinierte Stempel oder Stempeltyp Registrierte Stempel aus l Bitte einen Stempeltyp w hlen Anz S tze Anwendung gt Stempel erstellen gt Stempel Mein Ss Stempeltyp Vordefinierte Stempel rem 1 Alle Seiten VERSCHLUSSSACHE WICHTIG mee Ol nn een VERTRAULICH ENTWURF mee Druckposition Rechts oben 2 29 04 2008 15 01 OK Speicher 100 Ber hren Sie oder EB um eine andere Liste vordefinierter oder registrierter Stempel aufzurufen Nur ein Stempel kann ausgew hlt werden 5 w hlen Sie die gew nschte Einstellung unter Zu druckende Seiten aus Um den Stempel nur auf dem vorderen Deckblatt zu drucken ber hren Sie Nur 1 Seite Der Stempel wird nicht auf leere Seiten gedruckt die mithilfe der Funktionen Deckblatt Trennblatt oder Kapitel eingef gt wurden 6 Ber hren Sie Druckposition um die Druckposition festzulegen Kopierbereit pera 1 Anwendung gt Stempel gt Druckposition Druckposition Feineinstel lung wu Details pr fen 29 04 2008 15 02 Speicher 100 Zur Feineinstellung der Druckposition ber
278. en Sie anschlie end OK Das Benutzerkennwort wird gespeichert 11 Ber hren Sie Maximal erlaubte Einstellungen Der Bildschirm zum Einstellen des Limits wird angezeigt 12 Geben Sie zur Festlegung der maximal zul ssigen Anzahl von Ausdrucken den gew nschten Wert ber die Tastatur ein Um keine Obergrenze f r Farb und Monochromdrucke anzugeben ber hren Sie Deaktivieren F r die ausgew hlte Kostenstelle k nnen Beschr nkungen festgelegt werden kite Kostenstellen ber hren Um Einstellungen auf alie Kostenstellen Lesezeichen a Adninistratoreinstellungen gt Bearbeiten gt Maximal erlaubte Einstellungen SSS ES Or Bedienerprogrann Gesamt limit Adninistrator einstel lung Kostenstelle 0 registrieren 1 9999999 Bear beiten Maximal erlaubte Einstellungen 05 05 2008 12 10 Speicher 100 Ber hren Sie Alle Kostenstellen um die angezeigten Einstellungen f r alle registrierten Kostenstellen zu bernehmen Ber hren Sie Alle Kostenstellen ber hren Sie OK und erneut OK in daraufhin angezeigten Bildschirm um eine Meldung aufzurufen und die Einstellungen auf alle Kostenstellen anzuwenden Schalten Sie das System w hrend des gesamten Vorgangs keinesfalls mit dem Netzschalter aus 13 Ber hren Sie OK Die maximal erlaubte Anzahl von Ausdrucken ist gespeichert 14 Ber hren Sie OK Zum L schen der ausgew hlten Kostenstelleninformationen ber hre
279. en Sie den Lochabfallbeh lter wieder ein und schlie en Sie die rechte Klappe des Finishers FN7 6 Schieben Sie den Finisher nach rechts um ihn in die urspr ngliche Position zu bringen VL3622 VL4222 VL5022 9 21 Ersetzen von Tonerkartuschen und Heftklammermagazinen und Leeren der Abfallbeh lter 9 9 3 2 So leeren Sie den Lochabfallbehalter der PU 501 1 Offnen Sie die Finisherklappe 2 Ziehen Sie den Lochabfallbeh lter heraus oee p Fee W S e N L Po 3 Leeren Sie den Lochabfallbeh lter 4 Setzen Sie den Lochabfallbeh lter wieder ein und schlie en Sie die Frontklappe des Finishers Setzen Sie den Lochabfallbeh lter fest ein 9 22 VL3622 VL4222 VL5022 1 0 Wartung und Pflege des Systems Wartung und Pflege des Systems 10 10 10 1 10 1 1 10 1 2 10 1 3 Wartung und Pflege des Systems Reinigung In diesem Kapitel finden Sie die Reinigungsanweisungen zu den einzelnen Systemkomponenten Schalten Sie vor dem Reinigen den Hauptnetzschalter aus Reinigung des linken Trennglases Halten Sie das Glas sauber da sonst Verschmutzungen mitkopiert werden was zu dunklen Linien auf den Kopien f hrt Heben Sie den ADF an und wischen Sie mit einem weichen trockenen Tuch ber das linke Trennglas N Vorsichtsma nahme
280. en Sie die Taste Programmspeicher Der Bildschirm Kopierprogramm abrufen wird angezeigt Programmspeicher 3 Ber hren Sie die Schaltfl che f r das gespeicherte Kopierprogramm dessen Kopiereinstellungen abgerufen werden sollen J __BeeFbeiten __L schen Wenn Sie die Kopiereinstellungen des ausgew hlten Kopierprogramms nicht pr fen m chten k nnen Sie direkt mit Schritt 8 fortfahren Wenn das abzurufende Kopierprogramm nicht angezeigt wird ber hren Sie EB und E bis das gew nschte Kopierprogramm angezeigt wird VL3622 VL4222 VL5022 4 13 Weitere Kopiervorg nge Ber hren Sie Auftrag pr fen Die Kopiereinstellungen k nnen auf den Bildschirmen Auftrag pr fen nicht ge ndert werden Drucken Sie eine Speichermodus annen abgerufe nd gel E Dar Gb die Zugener igen Einstellungen berpr ft werden Auftrag Pr fen name Status Auftrag pr fen Bearbeiten 05 05 2008 08 09 Speicher 100 Der Bildschirm Auftrag pr fen wird angezeigt Der Bildschirm Auftrag pr fen besteht aus vier Einzelbildschirmen Die Zahl rechts vom Bildschirmtitel gibt die Nummer des angezeigten Bildschirms an Um den vorherigen Bildschirm anzuzeigen ber hren Sie ES Zur ck Um den n chsten Bildschirm anzuzeigen ber hren Sie Weiter El Pr fen Sie die unter dem Kopierprogramm erfassten Kopiereinstellung
281. en Sie diese Taste um den Kopier Scan oder Faxvorgang zu starten Wenn das System betriebsbereit ist leuchtet die LED der Taste Start blau Wenn die LED der Taste Start orange leuchtet kann nicht mit dem Kopieren begonnen werden Dr cken Sie diese Taste um einen gestoppten Auftrag fortzusetzen Ausf hr liche Informationen zu Jobs finden Sie unter S 11 3 11 LED Daten Blinkt blau wenn ein Druckauftrag empfangen wird Leuchtet blau wenn sich ein Druckauftrag in der Druckwarteschlange befindet oder gedruckt wird Die LED leuchtet blau wenn gespeicherte Faxdaten oder noch nicht gedruckte Faxdaten vorhanden sind 12 L schtaste C Dr cken Sie diese Taste um einen ber die Tastatur eingegebenen Wert z B Kopienanzahl Zoomfaktor oder Format zu l schen 13 Tastatur Wird verwendet um die gew nschte Anzahl von Kopien einzugeben Wird verwendet um den Zoomfaktor einzugeben Wird verwendet um verschiedene Einstellungen einzugeben 14 Taste Hilfe Dr cken Sie diese Taste um den Bildschirm Hilfemen anzuzeigen Von diesem Bildschirm aus k nnen Beschreibungen der verschiedenen Funk tionen und Details der Betriebsabl ufe angezeigt werden Siehe S 4 16 15 Taste Anzeige vergr ssern Dr cken Sie diese Taste um in den Anzeigevergr erungsmodus zu wech seln 16 Taste Displayvoreinstellung Dr cken Sie diese Taste um den Bildschirm zur Konfigurierung der
282. en Sie weiter zu Schritt 5 3 Ber hren Sie Einstell ndern Der Bildschirm zum ndern der Einstellungen wird angezeigt VL3622 VL4222 VL5022 11 17 11 Verwalten von Jobs Nehmen Sie die gew nschten Einstellungen vor und ber hren Sie anschlie end OK Einstell eines angehaltenen Testauftrags Wkonnen ge ndert werden Mit Start neu starten Auftrags 31 Einstellung nummer ndern asi Rene Status Trenn Deck Trennblatt A Druck 2 seitig ZU Ausgabe 4 Auftragsdeta 05 05 2008 08 35 Speicher 100 7 Wo sind weitere Informationen zu den Einstellungen zu finden gt Weitere Informationen finden Sie in den jeweiligen Abschnitten 7 Kann eine Testkopie gedruckt werden gt Ausf hrliche Informationen zum Drucken einer Testkopie finden Sie unter Drucken einer Testkopie eines gespeicherten Jobs auf Seite 11 15 Ber hren Sie im Bildschirm Auftrag wieder freigeben die Schaltfl che OK oder dr cken Sie die Taste Start Der gespeicherte Job wird in der Liste Aktuelle Auftr ge angezeigt und gedruckt 7 Wie wird das Entfernen eines Jobs aus der Liste Auftrag gespeich verhindert gt Ber hren Sie Abbr 11 18 VL3622 VL4222 VL5022 Verwalten von Jobs 411 11 2 8 Erhohen der Druckprioritat Der auf den aktuellen Job folgende Job kann ausgew hlt werden Wurde im Administratormodus die Ausgabeprioritat als nicht nderbar festgelegt kann die Reihenf
283. en Vorlagen Papier Etiketten usw 20 Blatt oder max 36 mm Kassette 2 Hauptmagazin B4 oder gr er 1 500 Blatt 80 g m oder max 187 5 mm A4 oder kleiner 3 000 Blatt 80 g m oder max 375mm Ausgabefach OT 504 100 Blatt 60 bis 90 g m Zweifachablage JS 502 100 Blatt 60 bis 90 g m VL3622 VL4222 VL5022 7 5 Kopierpapier Originale 71 4 Papierkapazit t der Ausgabef cher von Finisher FS 522 Es gibt je nach installierten Zubeh roptionen sechs verschiedene Ausgabef cher f r den Finisher FS 522 e Nur Finisher 2 Ablagefacher Finisher mit Ausgabefach OT 602 3 Ausgabef cher Finisher mit Brosch renfinisher SD 507 Magazin des Brosch renfinishers 2 Ausgabef cher e Finisher mit Ausgabefach OT 602 und Broschirenfinisher SD 507 1 Magazin des Brosch renfinishers 3 Ausgabef cher Finisher mit Postfacheinheit MT 502 4 Postfacher 2 Ausgabefacher Finisher mit Ausgabefach OT 602 und Postfacheinheit MT 504 4 Postfacher 3 Ausgabefacher Je nach Aufbau der jeweiligen Einheit sind die Kapazitaten der Ausgabefacher unterschiedlich Weitere Informationen sind den nachfolgenden Tabellen zu entnehmen Die angegebene Anzahl der Blatter Anzahl der Bl tter bezeichnet die Kapazit t der Ausgabefacher f r Papier im Format kleiner als Ad gr er als B4 Die Heftkapazitat betragt maximal 50 Blatt 80 g m Die Falz amp Heftkapazit t betr gt ebenfalls maximal 50 Blatt 80 g m
284. en an die in dem Kopierprogramm gespeichert werden sollen 7 K nnen die aktuellen Einstellungen berpr ft werden gt Zum Pr fen der aktuellen Kopiereinstellungen ber hren Sie Auftrag pr fen im linken Bereich und anschlie end Auftragsdetails Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Pr fen der Kopiereinstellungen Auftrag pr fen auf Seite 4 3 Dr cken Sie die Taste Programmspeicher Der Bildschirm Kopierprogramm abrufen wird angezeigt Programmspeicher W hlen Sie unter den im Bildschirm angezeigten Kopierprogrammschaltfl chen diejenige aus der die Kopiereinstellungen zugeordnet werden sollen und ber hren Sie anschlie end Kopierprogramm registrieren Es gibt drei Bildschirme mit dem Titel Kopierprogramm abrufen Ber hren Sie und E um einen anderen Bildschirm aufzurufen Wenn bereits 30 Kopierprogramme gespeichert wurden m ssen Sie ein nicht mehr ben tigtes Kopierprogramm l schen Ausf hrliche Informationen zum L schen von Kopierprogrammen finden Sie unter L schen eines Kopierprogramms auf Seite 4 12 1 3 L schen Der Bildschirm Kopierprogramm registrieren wird angezeigt VL3622 VL4222 VL5022 4 9 gE Weitere Kopiervorg nge 4 Geben Sie ber die Bedienfeldtastatur und die im Touch Display angezeigte Tastatur den Namen des Kopierprogramms ein Der Programmname kann
285. en erstellen k nnen Sie zun chst eine einzelne Testkopie zur berpr fung ausgeben lassen So lassen sich fehlerhafte Kopien vermeiden 1 Legen Sie das zu kopierende Original ein Weitere Informationen zum Anlegen des Originals finden Sie unter Zufuhr des Originals auf Seite 3 8 2 w hlen Sie die gew nschten Kopiereinstellungen aus Geben Sie beim Drucken einer Testkopie mehrere Kopien an 3 Driicken Sie die Taste Testkopie Testkopie a 4 Wenn das Original auf das Vorlagenglas gelegt wurde ber hren Sie Fertig und dr cken anschlie end die Taste Start Wenn das Original in den ADF eingelegt ist wird der Druck der Testkopie gestartet ohne dass vorher der Bildschirm angezeigt wird in dem der Abschluss des Scanvorgangs best tigt wird Eine einzelne Testkopie wird gedruckt 5 Pr fen Sie den Testausdruck Fahren Sie mit Schritt 8 fort wenn der Testausdruck Ihren Vorstellungen entspricht Fahren Sie mit Schritt 6 fort wenn Sie Kopiereinstellungen ndern m chten 6 Ber hren Sie auf dem Bildschirm der w hrend des Testdrucks angezeigt wird Einstellung ndern itte warten Auftrags Ammer 326 Dichte s i Duplex Hinterarund Papier Zo Rags om Auto A4 D x 100 0 eegemoooor Druck en um die restlichen Seiten zu drucken h Einstellung ndern dr cken um die Einstellung zu ndern name Status COPY Brhsliten Anz S tz
286. en ge ndert werden Auftrag pr fen Anwendung eg weiter gt Bierformas 100 0 Cares Seitenzahl Stenpel Mehrfachstenpel Over lay Begfgagierves 2 2 Verteilnummer Wasserzeichen 2 05 05 2008 08 05 Speicher 100 Zum AbschlieBen der berpr fung ber hren Sie OK Nun wird wieder der Basisbildschirm angezeigt Q Details Es gibt sechs Bildschirme mit dem Titel Auftrag pr fen Die Nummer des aktuellen Bildschirms wird rechts vom Bildschirmtitel angezeigt Um den vorherigen Bildschirm anzuzeigen ber hren Sie K Zur ck Um den n chsten Bildschirm anzuzeigen ber hren Sie Weiter E33 Wenn die Standardeinstellung einer Funktion ge ndert wurde wird die zugeh rige Schaltfl che mit einem farbigen Rahmen angezeigt 4 1 2 So ndern Sie die Einstellungen 1 2 Ber hren Sie Auftrag pr fen im linken Bereich und anschlie end Details pr fen Ber hren Sie E Zur ck oder Weiter EZ bis die Schaltfl che zu der zu ndernden Funktion angezeigt wird Ber hren Sie die Schaltfl che zu der Funktion deren Einstellung ge ndert werden soll Der Bildschirm zum ndern der Einstellung wird angezeigt F hren Sie die erforderlichen Schritte aus um die Einstellung zu ndern VL3622 VL4222 VL5022 4 5 Weitere Kopiervorg nge Drucken einer Testkopie zum Pr fen der Einstellungen Testkopie Bevor Sie eine gr ere Menge von Kopi
287. en kann zu einem sp teren Z2eitpunkt zusammen ausgedruckt werden Ar 9 e den entsprechenden Bildschirm ausw hlen and anme Tien un gesammeite Dokumente zu drucken Bildschirm bedienung name Status Benutzer name 4 Kennwort 3 Auftragsdetai ls 05 05 2008 13 26 Speicher 100 Achten Sie darauf dass Druckvorgang wird gestartet ausgew hlt ist Ber hren Sie Bildschirmbedienung um den zu druckenden Auftrag auszuw hlen Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Ausw hlen des zu druckenden Auftrags ber das Bedienfeld auf Seite 14 33 Der Benutzer wird authentifiziert und der Druckauftrag ausgegeben 14 30 VL3622 VL4222 VL5022 Authentifizierungseinheit IC Kartentyp AU 201 14 Senden eines Druckauftrags Macintosh 1 ffnen Sie die Daten in der Anwendung und klicken Sie dann auf Datei und anschlie end auf Drucken 2 Pr fen Sie ob der Druckername ausgew hlt wurde Der Druckdialog variiert je nach Anwendung Drucker XXXXXX be Einstellungen Standard EZ Kopien amp Seiten Kopien 1 C Sortiert drucken Seiten Alle O Von 1 Bis 1 C Vorschau E Als PDF sichern Fax 3 W hlen Sie in der Dropdown Liste den Eintrag Ausgabe Modus 4 Wahlen Sie in der Dropdown Liste Ausgabe Modus den Eintrag Drucken Drucker XXXXXX x Einstellungen Standard in Ausgabe Modus _
288. en oder Zugang drucken Benutzer name Kennwort Servernane 4 Serveri 29 04 2008 Speicher 13 29 100 Anmeldung j 2 Geben Sie den Benutzernamen ein und ber hren Sie dann OK Ben name Status Auftragsdetai ls 29 04 2008 Speicher ber Tastatur oder Zahlenblock den n r cken 13 24 100 wieder herstellen L 0K Shift 3 Ber hren Sie Kennwort Pe Ben name Status Auftragsdetai ls Bitte Benutzernamen und Kennwort f r Anmeldung eingeben und dann Anmelden w hlen oder Zugang drucken Rame 4 userol Kennwort 27 04 2008 Speicher Anmeldung VL3622 VL4222 VL5022 2 37 2 Vor dem Erstellen von Kopien 4 Geben Sie ein Kennwort ein und ber hren Sie OK tur oder Zah Idekennuort nes Ean enblock eingeben 1 gegebenen 1 29 04 2008 13 25 Speicher 100 5 Ber hren Sie Anmeldung oder dr cken Sie die Taste Code Der Basisbildschirm wird angezeigt c 0 d e Wenn Kostenstelleneinstellungen vorgenommen wurden wird der Bildschirm Kostenstelle angezeigt Wurde f r mo Benutzerauthentif Kosten stelle synchronisieren die Einstellung Synchronisierung EIN ausgew hlt wird der O Kostenstellenbildschirm nicht angezeigt wenn Benutzer und Kostenstellen synchronisiert wurden 6 Erstellen Sie Kopien mit den gew nschten Ko
289. en werden die erforderlichen Einstellungen zum Kopieren von Originalen in Abh ngigkeit von Status und Anlegemethode beschrieben 3 4 1 Angeben des Originalformats Einstellungen unter Originalformat Kopien k nnen nach Angabe des Originalscanformats erstellt werden wenn das Originalformat nicht automatisch erkannt werden kann oder wenn Sie ein bestimmtes Originalformat angeben wollen 1 Legen Sie das zu kopierende Original ein Weitere Informationen zum Anlegen des Originals finden Sie unter Zufuhr des Originals auf Seite 3 8 2 Ber hren Sie im Basisbildschirm Originaleinstellung Der Bildschirm Originaleinstellung wird angezeigt 3 Ber hren Sie Originalformat Der Bildschirm Originalformat wird angezeigt VL3622 VL4222 VL5022 Grundlegende Kopiervorg nge 4 W hlen Sie das Originalformat aus und ber hren Sie dann OK Ber hren Sie WJ oder um eine andere Liste von Standardformaten anzuzeigen Zum Angeben eines Standardformats ber hren Sie die entsprechende Schaltfl che Bildschirm Originalformat wie Kopierbereit sees 1 o ginaleinstellungen gt Originalformat a Details pr fen 29 04 2008 14 30 Speicher 100 Zum Angeben eines benutzerdefinierten Formats ber hren Sie Benutzerdef Format um den Bildschirm Benutzerdefiniertes Format aufzuruf
290. endung der Netzwerk Scanner G3 Fax und Netzwerk Faxfunktionen In dieser Bedienungsanleitung finden Sie Informationen zum Einsatz der Netzwerk Scannerfunktion per E Mail oder FTP sowie zur Verwendung der G3 Fax Internet Fax und IP Adressfaxfunktion Um die Faxfunktionen zu verwenden muss das optionale Fax Kit separat gekauft werden Bedienungsanleitung Faxtreiber Diese Bedienungsanleitung enth lt ausf hrliche Informationen zur Verwendung der Faxtreiberfunktionen mit denen Faxdokumente direkt ber einen Computer gesendet werden k nnen In dieser Bedienungsanleitung finden Sie Informationen zur Verwendung der PC Faxfunktionen Um die Faxfunktionen zu verwenden muss das optionale Fax Kit separat gekauft werden VL3622 VL4222 VL5022 Einleitung 1 Bedienungsanleitung Netzwerk Administrator Diese Bedienungsanleitung enth lt eine Beschreibung der Einrichtungsmethoden f r Funktionen die eine Netzwerkverbindung nutzen haupts chlich unter Verwendung von Web Connection In dieser Bedienungsanleitung finden Sie Informationen zur Verwendung der Netzwerkfunktionen VL3622 VL4222 VL5022 1 13 Einleitung VL3622 VL4222 VL5022 2 Vor dem Erstellen von Kopien Vor dem Erstellen von Kopien 2 Vor dem Erstellen von Kopien 2 1 Systemkonfiguration 2 1 1 Zubeh r VL3622 VL4222 VL5022 Vor dem Erstellen von Kopien
291. endungsfunktionen vorgenommene nderungen r ckg ngig zu machen dr cken Sie die Taste R cksetzung Alle an den Einstellungen vorgenommenen nderungen werden r ckg ngig gemacht s s Anz Satze ie Kopierbereit z 1 Basis einstellung Originaltyp Anwendung ww ALA x Frennsigee Negativbild L y A te S l schen Stempel erstellen In Box speichern 29 04 2008 14 35 Speicher 100 Der Bildschirm Buchkopie Wiederholung wird angezeigt VL3622 VL4222 VL5022 8 31 Funktionen des Anwendungsmodus 4 Ber hren Sie Bildwiederholung Kopierbereit ee 1 E nwendung gt Buchkopie Wiederholung a ma z Buchkopie 4 Bildwiederholung Seitentrennung Details pr fen 29 04 2008 14 46 Speicher 100 Der Bildschirm Bildwiederholung wird angezeigt Ber hren Sie unter Ausrichtung die Option Mit Rand oder Ohne Rand oder ber hren Sie 2x 4x 8x wiederholen Um die Funktion Bildwiederholung zu deaktivieren ber hren Sie Nein f Auftrags itte die Originalabdeckung ffnen liste Scanbereich Auto Bereich festlegen 4 Details pr fen Ae AA wiederholen 7 29 04 2008 14 48 Speicher 100 Nach Ber hren von 2x 4x 8x wiederholen wird der Bildschirm 2 4 8 Wiederholung angezeigt in dem die Anzahl der Wiederholungen und das Intervall ausgew hlt werden k nnen 8
292. enen Funktionen Bedienungsanleitung Kopieren Diese Bedienungsanleitung enth lt Beschreibungen zum Betrieb im Kopiermodus und zur Systemwartung In dieser Bedienungsanleitung finden Sie ausf hrliche Informationen zu Kopiermedien und Originaldokumenten zu optimierten Kopierabl ufen unter Verwendung benutzerfreundlicher Anwendungsfunktionen zum Austausch von Verbrauchsmaterialien und zur Fehlerbehebung wie z B zum Beseitigen von Papierstaus Bedienungsanleitung Vergr erte Anzeige Diese Bedienungsanleitung enth lt ausf hrliche Informationen zum Betrieb im Modus Anzeige vergr ern In dieser Bedienungsanleitung finden Sie Hinweise zur Verwendung der Kopier Scan G3 Fax und Netzwerk Faxfunktionen im Modus Anzeige vergr ern Bedienungsanleitung Drucken IC 207 Diese Bedienungsanleitung enth lt ausf hrliche Informationen zu den Druckfunktionen die ber den integrierten Standard Bildcontroller zur Verf gung stehen In dieser Bedienungsanleitung finden Sie Hinweise zur Verwendung der Druckerfunktionen Bedienungsanleitung Arbeiten mit Boxen Diese Bedienungsanleitung enth lt ausf hrliche Informationen zur Verwendung von Boxen auf der optionalen Festplatte Hier finden Sie Informationen zum Speichern und Lesen von Daten in Benutzerboxen sowie zum bertragen von Daten Bedienungsanleitung Netzwerk Scanner Fax Arbeiten mit Netzwerk Fax Diese Bedienungsanleitung enth lt ausf hrliche Informationen zur Verw
293. ennnnnnrnennennnannnnn 2 22 2 1 11 Auf dem Bildschirm angezeigte Symbole uuurssusessnnnnsnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen nennen nnnnernnnnn nn 2 24 2 2 Anpassen des Bedienfeldwinkels uunnuunununnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnen 2 25 2 3 Einschalten der Str mversorgung 22 4 44 02022u244 0202k0u00 40 raan ann bawen du ananunnn a daana den idana da siari 2 27 2 3 1 Einschalten des Systems u u00000B euere ann anna annunnn en an EANA ann anna nen kann dan hann na reirhnan 2 27 2 3 2 Scannen w hrend der Aufw rmphase nnnensssnnersnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnennnnnn nennen rnnner nennen nn 2 29 2 3 3 Ausschalten des Systems u 420444400nnns0nnnnennnnnnnnennnnnnennrannnnnsnnnnnsnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnn nn 2 30 2 3 4 Automatisches L schen der Einstellungen automatische R cksetzung uurssursnenn nennen 2 31 2 3 5 Automatisches L schen des Modusbildschirms automatische Systemr cksetzung 2 31 2 3 6 Automatisches Energiesparen Energiesparmodus 2444044ssnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 2 32 2 3 7 Automatisches Energiesparen Ruhezustand ccccceceseceeeeeeeeeeeseeeenaeeeceeeeeesaeeeseaeesseeeseseneeesaees 2 33 2 3 8 Manuelles Aktivieren des Energiesparmodus oder RuhezustandsS uuurnseersnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen nenn 2 33 2 3 9 Automatisches Ausschalten des Systems Woch
294. entimer urnsssr44nsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 2 34 2 3 10 Steuern der Systemnutzung mittels Benutzerauthentifizierung ur2ss4ssrnnnnnn Hann nennen nnnnnn nennen 2 36 2 3 11 Steuern der Systemnutzung mittels Kostenstellen uunzzsuunrmsnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnennnnn ernennen nn 2 39 2 3 12 Steuerung der Systemnutzung mit der biometrischen Authentifizierungseinheit eee 2 42 2 3 13 Steuerung der Systemnutzung mit der Authentifizierungseinheit IC Kartentyp 2 45 2 4 Einlegen von Papier in Fach 1 2 3 4 uuuunuannunnnnnnnnnnnnnannennnnnnunnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennannnnnnnnnnnnnn 2 48 2 5 Einlegen von Papier inFach 3 2 2 u 2 u2n 22e sense ans na anaaa na enna dab arena siur istiaid 2 51 2 6 Einlegen von Papier in das LET 4 4 4 425 22 42225242 44 200002020 H H0Hn aan nannten anna ann nanasananeanagatennee 2 53 2 7 Einlegen von Papier in die Stapelanlage den Spezialeinzug u 0us0n000000n00nnnnannnnnannnnnnnn 2 55 Grundlegende Kopiervorg nge 3 1 Allgemeiner Kopiervorgang uursssannnnennunnnnnnunnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnneen 3 3 3 2 Vorg nge die nicht kombiniert werden k nnen uuussuanenennnnnnnnnennnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnnenn 3 5 3 2 1 Vorg nge bei denen der zuletzt ausgew hlten Einstellung Priorit t einger umt wird u 3 5 3 2 2 Vorg
295. entimer aktiviert ist Die Einstellungen k nnen so festgelegt werden dass ein Kennwort erforderlich ist um das System einzuschalten oder um nach dem Ausschalten des Systems durch den Timer Fax und Druckjobs empfangen zu k nnen Verschiedene Einstellungen im Bildschirm Wochentimereinstellung k nnen kombiniert werden Ausf hrliche Informationen zu den verschiedenen Einstellungen finden Sie unter Einstellung des Wochentimers auf Seite 12 43 VL3622 VL4222 VL5022 12 27 Bedienerprogramm Benutzerzugriff einschr nken Einstellung Beschreibung Standardeinstellung Zugang zu gespeicherten Auftr gen beschr nken Hier w hlen Sie die vor dem ndern oder L schen gesch tzten gespeicherten Programme aus Gespeicherte Auftr ge l schen Hier w hlen Sie die zu l schenden gespeicherten Programme aus Zugang zu Auftragspriorit t Hier w hlen Sie aus ob die Druckpriorit t von Zulassen Auftr einst ndern Jobs ge ndert werden kann beschr nken 7 SEE Auftr ge anderer Hier w hlen Sie aus ob bei aktivierter Benutze Beschr nk Benutzer l schen rauthentifizierung Jobs anderer Benutzer gel scht werden k nnen Adressen registrie Hier w hlen Sie aus ob gespeicherte Zieladres Zulassen ren und ndern sen ge ndert werden k nnen Zoomfaktor Hier w hlen Sie aus ob gespeicherte Zoomfakto Zulassen ndern ren ge ndert werden k nnen Absenderadres
296. enutzername E Maik dresse Funktionsbeschr nkung Gesamt Z hlt Hinzuf gen Ta Spaltenoptionen Yor Ger t aktualisieren 13 18 VL3622 VL4222 VL5022 Authentifizierungseinheit biometrisch AU 101 1 3 6 _ w hlen Sie eine Vorlage und klicken Sie anschlie end auf OK Select user template Please select an user template Use a Template No Template name Permitted function Max allowance manag 1 system Permit copy function Nun erscheint das Dialogfeld zu den Benutzereinstellungen 7 Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein Klicken Sie dann auf die Registerkarte Adernscan Authentifizierung und anschlie end auf Importieren Geben Sie auf Wunsch die E Mail Adresse ein Benutzereinstellungen Benutzername usero1 Kennwort E Mail Adresse Konteninformationen Grenzwert fiir Z hler Maximal zul ssige Boxenanzahl Zugriffsberechtigung Adermscan Authentifizierung jr Adernscan Nicht registriert ls Importieren Authentifizierungsdaten jis Eingabe erforderlich Abbrechen VL3622 VL4222 VL5022 13 19 13 Authentifizierungseinheit biometrisch AU 101 8 Legen Sie den Finger auf dieses Ger t auf und klicken Sie dann auf Scan beginnen Scannen Sie die Fingervenenmuster dreimal Nehmen Sie nach jedem Scan Vorgang den Finger vom Ger t und legen ihn dann erneut auf
297. er Kopieren eines Originals mit unterschiedlichen Seitenformaten Ein Original mit unterschiedlichen Seitenformaten kann in einem Kopiervorgang gescannt und gedruckt werden Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Kopieren von Originalen unterschiedlicher Formate Einstellung Original gemischt auf Seite 3 21 ABC Anpassen der Kopien entsprechend der Bildqualit t des Originals Die Kopien k nnen entsprechend der Bildqualit t des Originals angepasst werden Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Einlegen von Originalen mit kleiner Schrift oder mit Fotos Einstellungen Originaltyp auf Seite 3 57 oder Einstellen der Druckdichte Einstellungen Dichte auf Seite 3 59 Einf gen von Trennbl ttern zwischen OHP Folien Damit die OHP Folien nach dem Kopiervorgang nicht zusammenkleben kann zwischen zwei Folien ein Blatt Papier als Trennblatt hinzugef gt werden Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Einf gen von Bl ttern zwischen Folien Funktion OHP Trennblatt auf Seite 8 3 aac fe gt Hinzuf gen von Deckbl ttern Mit dieser Funktion k nnen Sie den Kopien Deckbl tter hinzuf gen oder f r Umschlagseiten und Textk rper unterschiedliches Papier verwenden beispielsweise Farbpapier nur f r die Umschlagseiten Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Hinzuf gen von Deckbl ttern Funktion Deckblatt auf Seite 8 6 VL3622 VL4222 VL5022 1 5
298. er referenz ebene 12 01 100 Zur Angabe der Benutzerstufe ber hren Sie Stufe bernehmen Ber hren Sie Ja ber hren Sie die Schaltfl che f r die gew nschte Stufe und anschlie end OK Bitte die Referenzberechtigungsstufe f r den Benutzer angeben inistratore en gt Einstellungei ellungei Referenzberechtigt Zul ssige Referenzstufe Einstellung f r ef berechtigung f 05 05 2008 12 01 Speicher 100 VL3622 VL4222 VL5022 12 15 12 Bedienerprogramm 12 2 4 Anzeige des Bildschirms f r die Zielregistrierung Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor um nach Dr cken der Taste Bedienerprog Z hler den Bildschirm Adresse Box aufzurufen 1 Dr cken Sie die Taste Bedienerprog Zahler Bedienerprog Zahler Bhs en 2 Ber hren Sie 1 Adresse Box dO asems ber Men schaltfl chen oder Zahlenblock eine Auswahl treffen Z hler Bedienerprogrann gt BEE instellungen d 3 Administratoreinstellungen Auftragsdetails 05 05 2008 10 44 Speicher 100 Sie k nnen eine Funktion ebenso durch Dr cken der Nummer der gew nschten Schaltfl che auf der Tastatur aufrufen F r 1 Adresse Box dr cken Sie die Taste 1 auf der Tastatur Der Bildschirm Adresse Box wird angezeigt ber Men schaltfl chen oder Zahlenblock eine Auswahl treffen edienerprogramm gt Adresse Box z 3 Eins
299. er Originalseiten auf eine einzige Seite der Kopie zu drucken Bez glich der Anzahl der kombinierbaren Originalseiten stehen folgende Einstellungen zur Verf gung 2 auf 1 4 auf 1 und 8 auf 1 L Lochen W hlen Sie die Einstellung zum Lochen der Kopien zu Ablagezwecken aus M Minimal ber diese Einstellung kann eine Kopie mit geringf gig verkleinertem Originalbild erstellt werden N Negativbild ber diese Funktion kann eine Kopie des Originals erstellt werden bei der die hellen und dunklen Bereiche oder die Farben Abstufungen des Bildes invertiert sind o OHP Trennblatt Mit dieser Funktion k nnen Sie festlegen dass zwischen OHP Folien beim Kopieren Trennbl tter eingef gt werden Damit wird vermieden dass die OHP Folien aneinander festkleben Original gemischt ber diese Einstellung kann das Format der einzelnen Originalseiten erkannt und eine Kopie auf Papier des geeigneten Formats gedruckt werden wenn das Original aus Seiten unterschiedlichen Formats besteht die zusammen in den ADF eingelegt werden Originalausrichtung W hlen Sie die Ausrichtung mit der das Original auf das Vorlagenglas oder in den ADF gelegt wird Originaltyp W hlen Sie die geeignete Einstellung f r den Bildtyp des Originals aus um die Kopierqualit t besser anpassen zu k nnen P Papier W hlen Sie die Einstellungen f r Typ und Format des zu bedruckenden Papiers aus R Rand ber diese Einstellung kann die Position
300. er auf dem Vorlagenglas anlegen Originale die nicht in den ADF eingelegt werden k nnen m ssen auf dem Vorlagenglas angelegt werden Originale die in den ADF eingelegt werden k nnen Es gibt zwei Methoden f r die Verwendung des ADF Das System erkennt das Originalformat automatisch wenn das Original in den ADF eingelegt wird und w hlt mit Hilfe der Funktion Auto Papierformat ein geeignetes Format aus Es gibt Einschr nkungen hinsichtlich der Arten von Originalen die bei den einzelnen Methoden eingelegt werden k nnen Normale Methode Methode f r Originale mit unterschiedlichen Formaten e F r Original mit Z Faltung Normale Methode Funktion Beschreibung Originalpapiergewicht Einseitiges Original 35 g m bis 128 g m Zweiseitiges Original 50 g m bis 128 g m Originalformat 128 mm x 139 7 mm bis 297 mm x 431 8 mm Automatische A3 B4 aa A4 w B5 W A5 0 B6 11 x 17 8 1 2 x 11 U Erkennung des Originalformats Welltoleranz 10 mm oder weniger Papierkapazit t 80 Blatt 80 g m oder max 11 mm Einstellung Original gemischt In der folgenden Tabelle werden die m glichen Kombinationen von Papier mit Standardformaten die mit der Einstellung Original gemischt verwendet werden k nnen dargestellt Funktion Beschreibung Originalpapiergewicht Einseitiges Original 35 g m bis 128 g m Zweiseitiges Original 50 g m bis 128 g m Automatische Vier Arten von Forma
301. er mehr Festplatte Verf gbarer Speicherplatz auf der Festplatte 100 MB oder mehr Bildschirm 800 x 600 Pixel 16 Bit Farben oder besser Netzwerk TCP IP Protokoll Anwendung Microsoft Internet Explorer 6 0 Service Pack 1 oder spater Microsoft NET Framework Service Pack 1 oder sp ter Interface USB 1 1 oder spater Unterst tzte Windows 2000 Professional Service Pack 4 Betriebssysteme Windows XP Professional Edition Service Pack 2 14 36 VL3622 VL4222 VL5022 Authentifizierungseinheit IC Kartentyp AU 201 14 14 7 Erkennen und Beheben von St rungen Wenn w hrend des Betriebs ein Problem auftaucht gehen Sie nach folgender bersicht vor Bedingung M gliche Ursache Abhilfema nahme Das USB Kabel ist zwischen diesem Ger t und dem multifunktionale Pro dukt angeschlossen aber die Sta tusanzeige leuchtet nicht gr n auf Die Meldung wird auf einem Compu ter angezeigt auf dem die Registrie rung nicht erfolgreich vorgenommen werden konnte Auf diesem System steht nur eine eingeschr nkte Zeitspanne von 10 Sekunden f r den Scan Vorgang zur Verf gung Diese Meldung wird angezeigt wenn der Scan Vorgang nicht innerhalb dieser Zeitspanne durchgef hrt werden konnte In der Kurzanleitung der Authentifi zierungseinheit AU 201 IC Karten typ erhalten Sie Informationen dazu wie die IC Karte positioniert werden muss damit der Lesevorgang inner halb des vorgegebenen Zeitraums du
302. erauthentifizierung erreicht w hlen Sie Auftrag berspringen um den gerade ge druckten Job anzuhalten und den n chsten Job zu starten W hlen Sie Auftrag stoppen um alle Auftr ge zu stoppen wenn das Limit erreicht ist Anzahl der zugewiesenen Benutzerz hler Hier legen Sie die Anzahl der Benutzer und Kostenstellen fest die gespeichert wer den k nnen Beispiel Wird Anzahl der zugewiesenen Benutzerz hler auf 50 gesetzt k nnen 950 Kostenstellen gespeichert werden Ticket Haltezeit Geben Sie die gew nschte Haltezeit zwischen 1 und 60 Minuten des Kerveros Au thentifizierungstickets an Die Einstellung f r Haltezeit wird angewendet wenn Ak tives Verzeichnis als Authentifizierungsservertyp ausgew hlt wird Benutzerauthentifizierung AUS ffentlich Benutzer Verhindern Kostenstelle AUS Authentifizierungsverf f Kostenstelle E K C Name Kennwort f r Kostenstelle E K C Benutzerauthentif Kos tenstelle synchronisieren Synchron ein Wenn maximale Auftr ge erreicht ist Auftrag Uber springen Anzahl der zugewiesenen Benutzerz hler 500 Einst f r Ticket Haltezeit 60 Min Einstellung f r Benutzerauthentifizierung Einstellung Beschreibung Standardeinstellung Administra Benutzernamenlis Hier w hlen Sie aus ob eine Benutzernamensliste Aus toreinstellun te auf dem Display w hrend der Benutzerauthentifi gen zierung angezeigt wird Vorg nge k nnen eingesch
303. erden pro Blatt zwei Seiten gez hlt eine f r die Vorder und eine f r die R ckseite 1 1 il REPORT gt REPORT j 1 A 1 Legen Sie das Dokument in den ADF ein Weitere Informationen zum Anlegen des Originals finden Sie unter Zufuhr des Originals auf Seite 3 8 Informationen zur Vorgehensweise bei Originalen mit mehr als 80 Blatt finden Sie unter Scannen des Originals in mehreren Durchg ngen Funktion Separater Scan auf Seite 3 11 2 Ber hren Sie Anwendung und anschlie end Trenn Deck Trennblatt Um an den Einstellungen f r die Anwendungsfunktionen vorgenommene nderungen r ckg ngig zu machen dr cken Sie die Taste R cksetzung Alle an den Einstellungen vorgenommenen nderungen werden r ckg ngig gemacht ssm Kopierbereit area 1 ee Cm Basis einstellung Originaltyp Anwendung a A4 D 100 0 2 Trennisee Negat ivbild ieasrhai en a E L schen Stempel erstellen In Box speichern 29 04 2008 14 35 Speicher 100 Details pr fen Der Bildschirm zum Einf gen von Deckbl ttern und Trennbl ttern wird angezeigt VL3622 VL4222 VL5022 8 13 Funktionen des Anwendungsmodus 3 Ber hren Sie Seite einf gen Zum Deaktivieren der Einstellung und Ausw hlen des Standardwerts dr cken Sie die Taste R cksetzung Um die Funktion Seite einf gen zu deaktivieren ber hren Sie Nein augegese opierbereit Anz
304. erf gbare Formate Haupteinheit Magazin 1 und 2 Papiereinzugseinheit PC 206 Kassette 3 und 4 A3 ca B4 ca A4 GY B5 G A5 Q 11 x 17 8 1 2 x 11 w FA Papiereinzugseinheit A4 U PC 407 GroBraummagazin A4 U LU 203 Stapelanlage Spezialeinzug Standardformat A3 Ga B4 a A4 G qj B5 G A5 U B6 U 11 x 17 8 1 2 x 11m F4 Benutzerdefinierte Formate 92 mm x 148 mm bis 297 mm x 431 8 mm Zubeh roption Verf gbare Formate Automatische Duplexeinheit Standardformat A3 Ga bis A5 W 11 x 17 bis 5 1 2 x 8 1 2 U Benutzerdefinierte Formate 139 7 mm x 176 0 mm G bis 311 1 mm x 457 2 mm Finisher FS 522 Ablagefach OT 602 Einstellungen Sortieren und Gruppieren Standardformat A3 G bis A5 G A6 a Benutzerdefinierte Formate 100 mm x 139 7 mm 4 bis 297 mm x 431 8 mm 4 Einstellungen Versetzte Ausgabe Sortieren und Versetzte Ausgabe Gruppieren Standardformat A3 Ga bis B5 Ga A5 W Benutzerdefinierte Formate 182 mm x 139 7 mm J bis 297 mm x 431 8 mm m Heften Standardformat A3 Ga bis B5 w Ad Q Benutzerdefinierte Formate 182 mm x 139 7 mm i bis 297 mm x 431 8 mm G Finisher FS 522 Bro sch renfinisher SD 507 Mittelfalz und Falzen Heften Standardformat A3 B4 a A4 a B5 a Benutzerdefinierte Formate 182 mm x 257 mm bis 297 mm x 431 8 mm Finisher FS 522 Locheinheit PU 501 Lochen Standardformat A3 Ga bis B5
305. ergewicht 56 bis 90 g m Papierformate Standardformate A4 Ga B5 A5 D Benutzerdefinierte Formate 139 7 mm x 182 mm m bis 216 mm x 297 mm Kapazit t des Postfach magazins 125 Blatt Magazin 500 Blatt insgesamt Stromversorgung ber den Finisher Abmessungen 340 B x 509 T x 387 H mm Gewicht Ca 8 0 kg Produkt max 12 0 kg Brutto VL3622 VL4222 VL5022 6 7 6 Technische Daten 6 2 10 Finisher FS 523 Funktion Beschreibung Name FS 523 Funktion Gerade Ausgabe sortiert gruppiert Versetzte Ausgabe sortiert mit Versatz gruppiert mit Versatz Geheftete Ausgabe Eckenheftung 2fach Heftung Locheinstellungen Lochen von Kopien Ausgabefach Magazin 1 Nebenmagazin Magazin 2 Hauptmagazin Papierarten Magazin 1 Nebenmagazin Sortieren Gruppieren Normalpapier 60 bis 90 g m Karton 91 bis 210 g m d n nes Papier 50 bis 59 g m OHP Folien Umschlag Etiketten etc Magazin 2 Hauptmagazin Sortieren Gruppieren Normalpapier 60 bis 90 g m Karton 91 bis 210 g m d n nes Papier 50 bis 59 g m Heften Papiergewicht 60 bis 90 g m Lochen Papier mit 60 bis 90 g m Versatzbreite 30 mm Papierformate Sortieren Gruppieren Standardformate A3 Gi bis B5 W A5 G B6 a Benutzerdefinierte Formate 100 mm x 139 7 mm bis 314mm x 457 2 mm Sortieren und Versetzte Ausgabe Gruppieren und Versetzte Ausgabe Standa
306. ergr ert dargestellt sodass sie besser lesbar sind Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Bedienungsanleitung Vergr erte Anzeige Standardm ig ist Reaktionszeit auf 0 8 Sekunden und Intervall auf 0 3 Sekunden gesetzt 4 24 VL3622 VL4222 VL5022 Weitere Kopiervorg nge 4 4 7 4 Einstellen der Funktion Automatische Systemr cksetzung best tigen Wenn die automatische Systemr cksetzung im Anzeigevergr erungsmodus ausgef hrt wird kann eine Meldung angezeigt werden die Ihnen die M glichkeit gibt auszuw hlen ob der Vorgang fortgesetzt werden soll ohne den Anzeigevergr erungsmodus zu beenden oder ob der Anzeigevergr erungsmodus beendet und wieder der Basisbildschirm angezeigt werden soll Au erdem kann die Anzeigedauer der Meldung mit der Sie aufgefordert werden das Beenden des Anzeigevergr erungsmodus zu best tigen angegeben werden A Einstellungen werden durch autom System r cksetzung verworfen Angabe von Einstellungen fortsetzen Ja Der Anzeigevergr erungsmodus wird nicht beendet Nein Der Anzeigevergr erungsmodus wird beendet und der Basisbildschirm wird angezeigt 1 Rufen Sie den Bildschirm Zugangseinstell auf Informationen zum Aufrufen des Bildschirms Zugangseinstell finden Sie unter Anzeigen des Bildschirms Zugangseinstell auf Seite 4 21 Ausf hrliche Informationen zur automatischen Systemr cksetzung finden
307. erkassette ausgew hlt wird w hrend sich ein Original auf dem Vorlagenglas befindet Aus Auto Zoom ADF Hier w hlen Sie aus ob au er bei Auswahl der Papierein stellung Auto automatisch die Zoomeinstellung Auto ausgew hlt wird wenn eine Papierkassette ausgew hlt wird w hrend sich ein Original im ADF befindet Ein Fach angeben wenn APS aus Hier w hlen Sie aus welche Papierkassette bei ausgeschal teter Auto Papierauswahl standardm ig ausgew hlt ist e Fach bevor APS aktiv Die vor der Auswahl von Auto Papierauswahl benutzte Kassette wird ausgew hlt e Standardfach Fach 1 wird verwendet Fach bevor APS aktiv Fach f Trennblattzufuhr Hier w hlen Sie die Kassette aus in der sich standardm ig Kassette 2 Papier f r Deckbl tter vorderes Deckblatt einzuf gende Seiten und Kapiteltitelseiten befindet Druckauftrag bei Hier w hlen Sie aus ob w hrend eines Kopiervorgangs Annehmen Kopiervorgang Druckdaten oder Faxe zum Drucken angenommen werden e Annehmen Druckdaten und Faxe werden angenommen und ge druckt e Nur Empfang Druckdaten und Faxe werden erst nach abgeschlosse nem Kopiervorgang gedruckt Automatische Bilddrehung Hier w hlen Sie aus ob bei unterschiedlicher Ausrichtung des Originals und des Kopierpapiers das Bild automatisch gedreht wird e Wenn Auto Papier Autom Zoom Verkl aktiviert ist Bei Auswahl der Papiereinstellung Auto Papierformat
308. ernimmt keine Verantwortung f r Sch den einschl Umsatzverluste oder andere relevante Sch den die durch dieses Produkt oder seine Nutzung in Folge von Aktivit ten entstehen die nicht in diesen Informationen beschrieben sind Ausf hrliche Informationen ber die Haftungs und Gew hrleistungsbedingungen finden Sie in der Bedienungsanleitung der biometrischen Authentifizierungseinheit AU 101 Dieses Produkt wurde f r den allgemeinen gesch ftlichen Einsatz entwickelt und gefertigt Verwenden Sie das Produkt nicht f r solche Zwecke bei denen es auf h chste Zuverl ssigkeit ankommt und bei denen eine erh hte Gefahr f r Leben und G ter bestehen kann Anwendungen bei denen es auf h chste Zuverl ssigkeit ankommt Management von Chemieanlagen Management von medizinischem Equipment und Management von Einrichtungen f r die Notfallkommunikation Die problemlose Verwendung mit anderen Authentifizierungsger ten kann nicht garantiert werden Im Sinne der Integration von Verbesserungen in das Produkt k nnen die Produktspezifikationen ohne vorherige Ank ndigung ge ndert werden Hinweise zur sicheren Verwendung WARNUNG Symbol e Verwenden Sie das Produkt nicht in der N he von Wasser da andernfalls Besch digungen auftreten k nnen e Das USB Kabel darf nicht durchtrennt besch digt modifiziert oder geknickt werden Ein besch digtes USB Kabel kann zu Fehlfunktionen des Produkts f hren e Bauen Sie das Ger t nicht a
309. ert um je eine Stufe erh ht oder verringert Befindet sich die Falzposition zu weit rechts von der Papiermitte ber hren Sie um den Einstellungswert zu verringern zwischen 5 0 und 5 0 SS BT L Ber hren Sie OK Zum Deaktivieren der Einstellung und Ausw hlen des Standardwerts dr cken Sie die Taste R cksetzung Der Halbfalz ist ausgerichtet Der Vorgang ist abgeschlossen wenn sich die Falzposition im Schritt 7 in der Blattmitte befindet Drucken Sie mit der Heft Einstellung Halbfalz eine weitere Testkopie aus Pr fen Sie das Ergebnis berpr fen Sie ob der Falz in der Blattmitte liegt Sollte eine weitere Anpassung n tig sein wiederholen Sie die Schritte 6 bis 9 VL3622 VL4222 VL5022 12 45 12 Bedienerprogramm 12 6 2 Position f r Mittenheftung anpassen Die Heftposition beim Drucken mit der Einstellung Mittenheftung Falzung kann f r die einzelnen Papierformate angepasst werden N Hinweis Position f r Mittenheftung anpassen wird nur angezeigt wenn der als Zubeh roption verf gbare Finisher mit Heft und Falzeinheit installiert ist Wenn der Winkel der Heftung angepasst werden muss wenden Sie sich bitte an Ihren Kundendienst Q 6 Details Weitere Informationen zur Einstellung Mittenheftung Falzung finden Sie unter Binden von Kopien entlang der Mittellinie Einstellung Mittenheftung Falzung auf Seite 3 76 Zur Vorgehensweise beim Anp
310. erung 4 Funktion zulassen A 05 05 2008 11 00 Speicher 100 VL3622 VL4222 VL5022 13 9 13 Authentifizierungseinheit biometrisch AU 101 4 Ber hren Sie Bearbeiten Authentifizierungsinformationen k nnen I registriert und gel scht werden Lesezeichen Administratoreinstellungen gt Bearbeit gt Authentifizierungsinformationen reg BEREITET uno POTR Beat Benutzer registrierung Bear beiten Auth info eee Ee lead 05 05 2008 11 43 Speicher 100 5 Legen Sie den Finger an diesem Ger t an um das Fingervenenmuster einzuscannen Scannen Sie das Fingervenenmuster dreimal ein indem Sie den gleichen Finger jeweils abnehmen und wieder auflegen und jedes Mal anschlie end OK ber hren Einen Finger f r biometrische Authentifizierung auflegen he Authentifizierung rei Bedienerprogramm Administrator Bitte den Finger auf das Authentifizierungsger t einstellung legen und anschlie end OK dr cken Versuch 1 von 3 Bear beiten registrieren Lesezeichen aT niei 05 05 2008 11 43 Speicher 100 atoreinstellungen gt Authentifizierungsinformationen registrieren Ber hren Sie OK und im n chsten Bildschirm erneut OK Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein Legen Sie auf Wunsch die Funktionseinschr nkungen fest Ber hren Sie OK ON O O Ber hren Sie OK 13 10 VL3622 VL4222 V
311. es Kopierjobs Der im Ausdruck befindliche Kopierjob kann unterbrochen werden um einen anderen Kopierjob dazwischenzuschieben Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Unterbrechen eines Kopierjobs Unterbrechungsmodus auf Seite 4 8 VL3622 VL4222 VL5022 1 9 Einleitung 1 2 Erl uterung der in der Bedienungsanleitung verwendeten Konventionen Im Folgenden werden die in dieser Anleitung verwendeten Markierungen und Textformate beschrieben Sicherheitshinweise A GEFAHR Die Nichtbeachtung der auf diese Weise hervorgehobenen Anweisungen kann schwere sogar t dliche Verletzungen durch Stromschlag zur Folge haben gt Beachten Sie alle Gefahrenhinweise um Verletzungen zu vermeiden A WARNUNG Nichtbeachtung der auf diese Weise hervorgehobenen Anweisungen kann zu schwerwiegenden Verletzungen oder Sachsch den f hren gt Beachten Sie alle Warnungen um Verletzungen zu vermeiden und eine sichere Verwendung des Systems zu gew hrleisten A VORSICHT Werden auf diese Weise gekennzeichnete Anweisungen nicht beachtet kann dies zu Personen oder Sachsch den f hren gt Beachten Sie alle Warnungen um Verletzungen zu vermeiden und eine sichere Verwendung des Systems sicherzustellen Verfahrensabl ufe und Arbeitsschritte Die in dieser Form formatierte Zahl 1 zeigt den ersten Schritt einer Reihe von Ma nahmen an Nachfolgende wie hier formatierte Zahlen kennzeichnen nachfolgende
312. es Papierstaus dargestellt Druckvorg nge k nnen erst dann fortgesetzt werden wenn der Papierstau ordnungsgem behoben wurde Bildschirm der Papierstauanzeige Es ist ein Papierstau aufgetreten Entfernen Sie das gestaute Papier gem Anleitung oder Abbildung Rechte Seitenklappe 3 ffnen und Papier entfernen Fach 1 ffnen und Papier nachlegen Abbildung Auftragsdetails C nata Oe 23 04 2008 10 13 EE ee ee Speicher 100 Position des Papierstaus und Darstellung einer Abbildung Wenn an mehreren Stellen ein Papierstau aufgetreten ist werden mehrere Ziffern in Normaldarstellung oder blinkend angezeigt Die blinkende Nummer kennzeichnet den Ort an dem der Papierstau zuerst behoben werden sollte Es ist ein Papierstau aufgetreten Entfernen Sie das gestaute Papier gemaB Anleitung oder Abbildung Rechte Seitenklappe 3 offnen und Papier entfernen Fach 1 ffnen und Papier nachlegen __ Abbildung 23 04 2008 10 13 p F Auftragsdetails _ Speicher 100 VL3622 VL4222 VL5022 5 5 Erkennen und Beheben von St rungen Wenn Sie im Bildschirm der Papierstauanzeige Abbildung ber hren wird ein neuer Bildschirm mit der Meldung Entfernen Sie das gestaute Papier gem Anleitung oder Abbildung sowie einer Beschreibung und grafischen Darstellung der Vorgehensweise f r die Beseitigung des Papierstaus angezeigt Entfernen Sie das ge
313. esetzt k nnen Sie sobald auf dem System die entsprechenden Benutzerauthentifizierungs und Kostenstelleninformationen eingegeben wurden auf das System zugreifen indem Sie lediglich die Benutzerauthentifizierungsinformationen eingeben da eine Synchronisation mit der authentifizierten Kostenstelle erfolgt Synchronisierung AUS Bei dieser Einstellung m ssen Benutzerauthentifizierungs und Kostenstelleninformationen bei jeder Benutzung des Systems eingegeben werden 9 Ber hren Sie EB Der zweite Bildschirm wird angezeigt 10 Geben Sie eine Einstellung f r Wenn maximale Auftr ge erreicht ist ein Ber hren Sie Auftrag berspringen wenn Sie den Job bei Erreichen des f r Benutzerauthentifizierung oder Kostenstelle E K C angegebenen Limits berspringen wollen Ber hren Sie Auftrag stoppen wenn Sie bei Erreichen des f r Benutzerauthentifizierung oder Kostenstelle E K C angegebenen Limits alle Auftr ge stoppen wollen Bitte das Element w hlen und Einstellung festlegen Immun Qaministravoreinstellungen gt Benutzerauthentifizierung Kostenstelle gt Authentifizierungsmethode wenn maximale s Auftrag Auftr ge erreicht ist uber spr ingen Bedienerprogramn Administrator Ticket Halte einstellung 4 enutzerauth entifizierung Kostenstelle Auth Methode 05 05 2008 10 56 Speicher 100 11 Geben Sie eine Einstellung f r Anzahl der zugewiesenen Benutzer
314. estatigung Akust Signal bei erfolgr usfuhr ung Akust Signal nach Abschl d Vorbereit Akustisches Warnsignal Ber hren Sie OK Der Bildschirm Tastensignal wird erneut angezeigt Ber hren Sie OK Der Bildschirm Zugangseinstell wird erneut angezeigt Ber hren Sie OK oder dr cken Sie die Taste Displayvoreinstellung Nun wird wieder der Basisbildschirm angezeigt 4 36 VL3622 VL4222 VL5022 5 Erkennen und Beheben von St rungen Erkennen und Beheben von St rungen 5 5 Erkennen und Beheben von St rungen Wenn ein Fehlercode angezeigt wird Es gibt zwei Fehlerarten Fehler die durch Aus und Einschalten des Systems beseitigt werden k nnen und Fehler die nicht behoben werden k nnen Befolgen Sie die Anweisungen am Bildschirm um einen Fehler zu beheben Wenn ein Fehler nicht beseitigt werden kann wenden Sie sich unter Angabe des Fehlercodes an Ihren Servicetechniker In der Mitte des Bildschirms werden die Telefon und die Telefaxnummer des zust ndigen Kundendiensttechnikers angezeigt Beispiel Fehler der durch Aus Einschalten des System behoben werden kann C E0002 Interner Fehler Schalten Sie den Hauptschalter S und EIN Wenn Fehlercode wieder erscheint Servicetechniker rufen TEL Rane Status Fax Fehlercode C 0001 Auftragsdetails 23 04 2008 12 16 Anzeige im Anzeigevergr erungsmodus Wenn ein in
315. ezustand 1 Dr cken Sie die Taste Energie sparen Energie sparen eS 2 2 Das System kann Jobs empfangen w hrend es sich in der Aufw rmphase befindet Das Touch Display wird wieder aktiviert und das System ist nach Abschluss der Aufw rmphase druckbereit Hinweis Der Ruhezustand Kann auch beendet werden indem der Benutzer eine beliebige Taste auf dem Bedienfeld dr ckt oder das Touch Display ber hrt Q Details In der werksseitigen Standardeinstellung wechselt das System bei Inaktivit t nach 15 Minuten VL5022 1 Minute VL3622 VL4222 in den Energiesparmodus Nach 60 Minuten VL5022 15 Minuten VL3622 VL4222 wird dann der Ruhezustand aktiviert Die Zeitspanne bis zur Aktivierung des Ruhezustands kann ge ndert werden Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Systemeinstellungen auf Seite 12 17 und auf Seite 12 26 2 3 8 Manuelles Aktivieren des Energiesparmodus oder Ruhezustands Das System kann manuell in einen Sparmodus Stromsparmodus oder Ruhezustand versetzt werden gt Dr cken Sie die Taste Energie sparen oder den Ein Aus Schalter 2 Das System ist werkseitig so eingestellt dass es jetzt in Energie sparen den Energiesparmodus wechselt CE O O Details Im Administratormodus kann eingestellt werden ob das System in den Ruhezustand oder in den Energiesparmodus wechselt wenn die Taste Energie sparen gedr ckt wird Weitere Informationen hierzu finden Sie unter
316. f llt Ihnen dieses Handbuch im Hinblick auf Format Lesbarkeit und Gliederung Seitenlayout Anordnung der Kapitel usw OJa O Nein Konnten Sie die gew nschten Informationen finden O Immer O Meistens O Manchmal O Nie Was haben Sie f r Ihre Informationssuche verwendet O Inhaltsverzeichnis O Index Sind Sie zufrieden mit diesem Handbuch OJa O Nein Vielen Dank f r Ihre Bewertung Weitere Kommentare Fragen oder Verbesserungsvorschl ge geben Sie bitte umseitig oder auf einem separaten Blatt an Weitere Kommentare Kommentare zu diesem Handbuch Datum Diese Angaben stammen von Wenn Sie anonym bleiben m chten geben Sie bitte nur Ihren Beruf an Name Beruf Firma Telefon Adresse Ort Land Bitte senden Sie diese Seite an Oc Technologies B V Attn ITC User Documentation P O Box 101 5900 MA Venlo Niederlande Sie k nnen Ihre Kommentare auch per E Mail an folgende Adresse senden itc userdoc oce com Die Adressen lokaler Oc Niederlassungen finden Sie unter http www oce com Adressen lokaler Oc Niederlassungen Adressen lokaler Oc Niederlassungen Oc Australia Ltd P O Box 363 Ferntree Gully MDC Vic 3165 Australia http www oce com au Oc Osterreich GmbH Postfach 95 1233 Wien Austria http www oce at Oc Belgium N V S A J Bordetlaan 32 1140 Br ssel Belgium http www oce be Oc Brasil Com rcio e Industria Ltda Av das Na
317. f r den Hefter des Finishers FS 522 sind sehr hei gt Um Verbrennungen zu vermeiden sollten Sie beim Beheben von Papierstaus darauf achten keinen Teil dieser Einheit zu ber hren VL3622 VL4222 VL5022 5 31 5 Erkennen und Beheben von St rungen 5 2 14 Beheben eines Papierstaus im Finisher FS 523 1 ffnen Sie die obere Finisher Klappe FN1 2 ffnen Sie den Hebel FN2 und entfernen Sie dann eventuell vorhandenes Papier 3 ffnen Sie den Hebel FN3 und entfernen Sie dann eventuell vorhandenes Papier 4 Schlie en Sie die obere Finisher Klappe ffnen Sie die vordere Finisher Klappe FN4 und drehen Sie dann die zwei Drehrader FN5 5 32 VL3622 VL4222 VL5022 Erkennen und Beheben von St rungen 5 6 Ziehen Sie eventuell vorhandenes Papier vorsichtig aus den beiden Ausgabebereichen des Finishers heraus 7 Offnen Sie den Hebel FNG in Ihre Richtung und entfernen Sie dann eventuell vorhandenes Papier 8 Schlie en Sie die vordere Finisher Klappe FN4 9 Schieben Sie den Finisher nach links und ffnen Sie dann die rechte Finisher Klappe FN7 10 Dr cken Sie den Hebel FN8 nach unten und entfernen Sie dann eventuell vorhandenes Papier VL3622 VL4222 VL5022 5 33 Erkennen und Beheben von St rungen 11 Schlie en Sie die rechte Finisher Klappe FN7 und schieben Sie den Finisher dann nach rechts z
318. fl che f r den gew nschten Benutzernamen um ihn zu markieren und ber hren Sie dann OK Benutzer ohne Benutzername und Kennwort k nnen ffentlicher Benutzerzugriff ber hren um dieses System zu verwenden Weitere Informationen zum Einrichten ffentlicher Benutzer finden Sie unter Auswahl einer Authentifizierungsmethode auf Seite 12 58 und ffentlich Benutzer auf Seite 12 63 Wenn Erweiterter Sicherheitsmodus auf EIN gesetzt ist werden ffentlicher Benutzerzugriff und Benutzernamenliste nicht angezeigt Bitte Benutzernamen und Kennwort f r Anmeldung eingeben und dann Anmelden w hlen oder Zugang dr cken Emm ffentlicher jenutzerzugriff nme Status Benutzer name Kennwort Anmeldung Auftragsdetail 29 04 2008 Speicher 2 36 VL3622 VL4222 VL5022 Vor dem Erstellen von Kopien Wenn die Benutzerauthentifizierung anhand der externen Serverauthentifizierung vorgenommen wird wird unter Servername der Name des Standardservers angezeigt Ber hren Sie Servername um die Namen der registrierten Server anzuzeigen und den gew nschten Server auszuw hlen Weitere Informationen zur Angabe von Einstellungen f r externe Serverauthentifizierung finden Sie unter Auswahl einer Authentifizierungsmethode auf Seite 12 58 Ben name Status Auftragsdetai ls Bitte Benutzernamen und Kennyort f r Anmeldung Weingeben und dann Anmelden w hl
319. for a Class B digital device pursuant to Part 15 of the FCC Rules These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation This equipment generates uses and can radiate radio frequency energy and if not installed and used in accordance with the instructions may cause harmful interference to radio communications However there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception which can be determined by turning the equipment off and on the user is encouraged to try to correct the interface by one or more of the following measures e Reorient or relocate the receiving antenna e Increase the separation between the equipment and receiver e Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the receiver is connected e Consult the dealer or an experienced radio TV technician for help A WARNING The design and production of this unit conform to FCC regulations and any changes or modifications must be registered with the FCC and are subject to FCC control gt Any changes made by the purchaser or user without first contacting the manufacturer will be subject to penalty under FCC regulations INTERFERENCE CAUSING EQUIPMENT STANDARD ICES 003 ISSUE 4 For Canada Users This device complies with RSS Gen of IC Rules Operation is subjec
320. g die Verriegelung der Abdeckung 2 Ziehen Sie den Kartuschenhalter heraus Ziehen Sie den Kartuschenhalter so weit heraus bis er arretiert 3 Ziehen Sie die verbrauchte Tonerkartusche nach oben heraus 4 Entnehmen Sie die neue Tonerkartusche aus dem Karton Der Toner in der Tonerkartusche kann sich kompaktiert haben F hren Sie Schritt 5 bis 8 aus bis sich der Toner gel st hat bevor Sie die Kartusche einsetzen 5 L sen Sie eventuell festh ngenden Toner indem Sie die neue Tonerkartusche mindestens f nfmal gegen eine harte Unterlage sto en VL3622 VL4222 VL5022 9 5 9 Ersetzen von Tonerkartuschen und Heftklammermagazinen und Leeren der Abfallbeh lter 6 L sen Sie eventuell festh ngenden Toner indem Sie die neue Tonerkartusche mindestens f nfmal gegen eine harte Unterlage sto en Sch tteln Sie die neue Tonerkartusche indem Sie sie etwa f nfmal umdrehen 8 Entfernen Sie den Deckel der Tonerkartusche 9 Achten Sie auf korrekte Ausrichtung der Tonerkartusche Der nach oben weisende Pfeil auf der Tonerkartusche muss sich an der Oberseite befinden Andernfalls kann die Tonerkartusche nicht korrekt eingesetzt werden 10 Bringen Sie den Kartuschenhalter wieder in seine urspr ngliche Position 9 6 VL3622 VL4222 VL5022 Ersetzen von Tonerkartuschen und Heftklammermagazinen und Leeren der Abfallbeh lter
321. g ngig zu machen die im Anzeigevergr erungsmodus nicht angegeben werden k nnen Standardm ig ist Aus ausgew hlt A Modus Anzeige vergr ern wird aktiviert Einstellungen die in diesem Modus nicht verwendbar sind werden nicht bernommen 5oll der Modus Anzeige vergr ern aktiviert werden Ja Die Einstellungen die nicht angezeigt werden k nnen werden r ckg ngig gemacht und der Anzeigevergr erungsmodus wird aktiviert Nein Der Anzeigevergr erungsmodus wird nicht aktiviert 1 Rufen Sie den Bildschirm Zugangseinstell auf Informationen zum Aufrufen des Bildschirms Zugangseinstell finden Sie unter Anzeigen des Bildschirms Zugangseinstell auf Seite 4 21 2 Ber hren Sie Modus Anzeige vergr ern best tigen oder dr cken Sie 5 auf der Tastatur AR Uber Men schalt fl chen oder Zahlenblock eine Auswahl treffen Zugangseinstell Touchpanel Einstellung KIES it Automatische Systen FUCkSetZung best tigen 3 2 3 a Autom R cksetzung best t 5 Modus Anzeige vergr ern best tigen Der Bildschirm Modus Anzeige vergr ern best tigen wird angezeigt VL3622 VL4222 VL5022 4 29 4 Weitere Kopiervorg nge 3 Wahlen Sie aus ob die Meldung angezeigt werden soll ei ezeigt wird wenn nach Wahlen Von ergr ern d Ausu hlen ob eine Best t
322. g wird das Bild automatisch gedreht so dass es der Ausrichtung des Papiers entspricht Wenn Auto Papier Autom Zoom aktiviert ist Bei Auswahl der Papiereinstellung Auto oder der Zoom einstellung Auto wird das Bild automatisch gedreht so dass es der Ausrichtung des Papiers entspricht Wenn Autom Zoom Verkl aktiviert ist Bei Auswahl der Papiereinstellung Auto oder einer Ver kleinerungseinstellung wird das Bild automatisch ge dreht sodass es der Ausrichtung des Papiers entspricht Wenn Autom Zoom aktiviert ist Bei Auswahl der Zoomeinstellung Auto wird das Bild automatisch gedreht sodass es der Ausrichtung des Pa piers entspricht Wenn Auto Papier Autom Zoom aktiviert ist 12 4 7 Druckereinstellungen Einstellung Beschreibung Zeit berschreitung USB Hier werden Einstellungen zur Registrierung von Druckzieladressen angegeben ur Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Bedienungsanleitung Drucken Zeit berschreitung Netzwerk XPS Fehler drucken 12 4 8 Fax Einstellung Beschreibung Kopfzeileninformationen Hier werden Einstellungen zur Registrierung von Faxzieladressen angegeben Ausf hrliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung Netzwerk Scanner Fax Arbeiten mit Netzwerk Fax TTI RTI Telefon Einstellungen Sende Empf einstellung Funktionseinstellung Einstellung fur PBX Verbindung Einstellungen f r Berich
323. gabe des am Bildschirm angezeig ten Fehlercodes an Ihren Service techniker Fehlfunkt aufgetreten Bitte den Kundendienst verst ndi gen Im System ist eine St rung aufgetre ten Es k nnen keine Kopien mehr erstellt werden Geben Sie den auf dem Bildschirm angezeigten Code an Ihren techni schen Kundendienst weiter Programmdaten werden vom Firmware Server heruntergeladen 1 CS Remote Care wurde vom tech nischen Kundendienst aktiviert 2 Internet ISW wird heruntergeladen Schalten Sie das System keinesfalls mit dem Ein Aus Schalter aus so lange diese Meldung angezeigt wird Schalten Sie das System mit dem Ein Aus Schalter und anschlie end mit dem Hauptnetzschalter aus und setzen Sie sich mit Ihrem techni schen Kundendienst in Verbindung Wegen unbefugten Zugriffs ist kein Zugriff m glich Wenden Sie sich an den Administra tor Die Authentifizierungsinformationen wurden ung ltig da die maximal zu l ssige Anzahl Authentifizierungsver suche erreicht wurde Wenden Sie sich an den Systemad ministrator Wegen unbefugten Zugriffs ist das Administratorkennwort nicht g ltig Das Administratorkennwort wurde ung ltig da die maximal zul ssige Anzahl Authentifizierungsversuche erreicht wurde Schalten Sie das System aus und wieder ein Schalten Sie das System mit dem Hauptnetzschalter aus und nach ca 10 Sekunden wieder ein Wird eine andere als die oben aufgef hrt
324. gef hrt wird klicken Sie auf Durchsuchen w hlen den Ordner BioDriver USB Treiber auf der DVD und klicken anschlie end auf OK Ordner suchen w hlen Sie den Ordner der die Treiber f r die Hardwarekomponente enth lt E Desktop E3 B Eigene Dateien Arbeitsplatz amp B Netzwerkumgebung Klicken Sie auf ein Pluszeichen um Unterordner anzuzeigen Die Installation wird gestartet Assistent fiir das Suchen neuer Hardware Es wird gesucht oD USB Device VL3622 VL4222 VL5022 13 13 1 3 Authentifizierungseinheit biometrisch AU 101 7 Klicken Sie auf Fertig stellen Assistent f r das Suchen neuer Hardware Fertigstellen des Assistenten Die Software f r die folgende Hardware wurde installiert f HitachiS oft JOHMON Klicken Sie auf Fertig stellen um den Vorgang abzuschlie en 8 Wiederholen Sie die Schritte 5 bis 7 Die Installation des BioDriver USB Treiber ist abgeschlossen 9 Installieren Sie das Data Administrator Bio Plugin ffnen Sie den Ordner DA_Bio_Plugin auf der Anwendungs DVD und klicken Sie auf setup exe 10 w hlen Sie die gew nschte Sprache und klicken Sie anschlie end auf OK W hlen Sie eine Setup Sprache aus w hlen Sie die Sprache dieser Installation aus der unten a aufgef hrten Auswahl aus Deutsch Deutschland v Abbrechen Der Installationsprozess beginnt 11 Folgen Sie den Anweisu
325. gen Einstellung Beschreibung Standardeinstellung Voreinstellung f r Anzeige Geben sie den Standardanzeigemodus f r den Basisbild Basis schirm im Kopiermodus an e Basis Das ist der normale Basisanzeigemodus e _Schnellkopie Alle ausw hlbaren Optionen f r Papier Zoom und Duplex Kombination werden angezeigt Der normale Basisbildschirm wird als separate Registerkarte ange zeigt Kurzwahl 1 H ufig genutzte Anwendungsfunktionen k nnen dem Ko Aus Tastenkombination 2 piermodus des Basisbildschirms hinzugef gt werden Scan Faxeinstellungen Einstellung Beschreibung Voreinstellung f r Anzeige Voreinstellung f Programm ner Fax Arbeiten mit Netzwerk Fax Voreinstellung Adressbuch Kurzwahl 1 Tastenkombination 2 Standardadressbuch Kopiererbildschirm Hier legen Sie die Einstellungen f r das Faxen und Scannen fest Ausf hrli che Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung Netzwerk Scan Einstellung Beschreibung Standardeinstellung Kopiererdisplay Hier w hlen Sie den w hrend des Druckvorgangs ange zeigten Bildschirm aus e Ja Beim Drucken wird ein Bildschirm zum Reservieren eines Kopierjobs angezeigt Wenn Program Next Job ber hrt wird kann ein Job reserviert werden e Nein Ein Kopierjob kann w hrend der Anzeige des Ko piermodus auf dem Basisbildschirm reserviert werden Nein Voreinstellung Faxdisplay
326. gen EF Data Administrator Ger teinformationen Default Group sample 192 168 1 2 Benutzerauthentifizierungseinstellu E Datei Bearbeiten Ger t Verarbeitung Extras Fenster DOK SER Funktionsauswahl Benutzerliste G Gerateinformationen sample Benutzemame E MaikAdresse Funktionsbeschr nkung Gesamt Z hk 42 Hinzuf gen 4g Authentifizierung 22 Einstellungen f r die Konte Benutzerauthen 0 800 Objektfe Status ntifizierung Gg Externer Server Adresseinstellungen g 5 DI Box Ea Spaltenoptionen E3 Yom Ger t aktualisieren W hlen Sie eine Vorlage und klicken Sie anschlie end auf OK Select user template Please select an user template Use a Template No Template name Permitted function Max allowance manag 1 system Permit copy function Nun erscheint das Dialogfeld zu den Benutzereinstellungen 14 20 VL3622 VL4222 VL5022 Authentifizierungseinheit IC Kartentyp AU 201 14 10 Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein und klicken Sie dann auf die Registerkarte IC Kartenauthentifizierung Geben Sie auf Wunsch die E Mail Adresse ein Benutzereinstellungen Benutzername user01 Kennwort E Mail Adresse Maximal zul ssige Boxenanzahl Zugriffsberechtigung IC Kartenauthentifizierung Kartentyp Typed Ergebnis Nicht registriert Karten D Daten vom Kartenleser
327. gen f r Gr er Kleiner Die geeignetsten Zoomfaktoren f r das Kopieren gebr uchlicher Originalformate auf Standardpapierformate sind voreingestellt 1 Ber hren Sie im Basisbildschirm die Schaltfl che Zoom Cf Anz Satze Kopierbereit einstellung Originaltyp Anwendung am Rinter runa Papier REEL name Status Dichte Auto a er J FQ ia 29 04 2008 13 44 Speicher 100 Der Zoombildschirm wird angezeigt 2 Ber hren Sie die Schaltfl che f r den geeigneten Zoomfaktor neben Gr er und Kleiner je nach Original und Papierformat Anz Satze Kopierbereit einstellung Originaltyp Anwendung Moer Be vow GE Fester Zoom Feseiegen Do 115 4 122 4 141 4 mm CHI oc Ee wie 86 6 816 70 7 Kleiner Aa Be B4 gt A4 Ba Be 500 29 04 2008 14 27 Speicher 100 3 Ber hren Sie OK Nun wird wieder der Basisbildschirm angezeigt 3 42 VL3622 VL4222 VL5022 Grundlegende Kopiervorg nge 3 3 6 6 Eingeben unterschiedlicher Zoomfaktoren f r X und Y Eigenen Zoom festlegen ber die Tastatur k nnen verschiedene Zoomfaktoren f r die horizontale Richtung zwischen 25 0 und 400 0 und f r die vertikale Richtung zwischen 25 0 und 400 0 eingegeben werden Durch das Kombinieren verschiedener horizontaler und vertikaler Zoomfaktoren kann das Bild der Kopie wie nachfolgend illustriert angepasst werden ABCDE il ABCDE 2 Wenn ein Wert au erhalb des zul ssigen Bere
328. ginals w hrend ein Kopierjob gedruckt wird Reservierung des n chsten Jobs uuu000000n0000000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnn 3 79 Unterbrechen eines Scan DruckvorgangS u rruuunnnnnnnnn0nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnannnennnnnn 3 80 L schen eines unterbrochenen Jobs uusssnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnernnnnnn 3 81 Inhaltsverzeichnis 2 VL3622 VL4222 VL5022 4 1 4 1 1 4 1 2 4 2 4 3 4 4 4 5 4 6 4 6 1 4 6 2 4 7 4 7 1 4 7 2 4 7 3 4 7 4 4 7 5 4 7 6 4 7 7 4 7 8 5 1 5 2 5 2 1 5 2 2 5 2 3 5 2 4 5 2 5 5 2 6 5 2 7 5 2 8 5 2 9 5 2 10 5 2 11 5 2 12 5 2 13 5 2 14 5 2 15 5 2 16 5 2 17 5 2 18 5 3 5 4 6 1 6 1 1 6 1 2 6 2 6 2 1 6 2 2 6 2 3 6 2 4 Pr fen der Kopiereinstellungen Auftrag pr fen unnsssnnnsnnennnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 4 3 So pr fen Sie die Einstellungen 20us 4204444440H4HenBnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnsannnnsnnennnnenennsnnnnsnnnnnen nennen 4 3 So ndern Sie die Einstellungen nsursmresusnnsnnnnnnnnsnnnnnennnnnnnnnnnnnnnsnnennsnnennnsnennnnnnennnnnnnen nn 4 5 Drucken einer Testkopie zum Pr fen der Einstellungen Testkopie unssssnnnenennnnnnennnnnnnnn 4 6 Unterbrechen eines Kopierjobs Unterbrechungsmodus uessuunsnnrnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 4 8 Speichern von Kopierprogrammen Program
329. glas ge dr ckt wird Siehe S 3 9 Der Ausdruck ist ver schwommen Ist das Papier feucht Ersetzen Sie das Papier durch neu es Papier Siehe S 2 48 S 2 51 und S 2 55 Wurde das Original nicht fest ge nug auf das Vorlagenglas ge dr ckt Legen Sie das Original so an dass es fest auf das Vorlagenglas ge dr ckt wird Siehe S 3 9 Der Ausdruck ist fleckig Der Ausdruck ist streifig Ist das Vorlagenglas verschmutzt Reinigen Sie das Vorlagenglas mit einem weichen trockenen Tuch Siehe S 10 3 Ist das linke Vorlagenglas ver schmutzt Reinigen Sie das linke Vorlagen glas mit dem daf r vorgesehenen Reiniger Siehe S 10 3 Ist die Originalandruckmatte ver schmutzt Reinigen Sie die Dokument An dr ckmatte mit einem weichen mit mildem Reinigungsmittel ange feuchteten Tuch Siehe S 10 3 Wurde das Original auf sehr durch scheinendem Material z B Licht pausen Vorlagen Papier oder OHP Folien gedruckt Legen Sie ein leeres Blatt Papier ber das Original Siehe S 3 9 Wurde ein zweiseitiges Original kopiert Beim Kopieren eines d nnen zwei seitigen Originals kann das Schrift bild auf der R ckseite des Originals durchscheinen und mit auf der Kopie ausgedruckt werden Ber hren Sie Hell im Bildschirm Hintergr dichte um eine geringe re Hintergrunddichte auszuw hlen Siehe S 3 51 Sind das Glas der Schreibeinheit und die E
330. gsband der Tonerkartusche 9 Setzen Sie den Heftklammernhalter in den Hefter ein und dr cken Sie ihn nach unten bis er h rbar einrastet 10 schlie en Sie die Finisherklappe Der Hefter kehrt an seine urspr ngliche Position zur ck Anschlie end wird der Basisbildschirm wiederhergestellt 9 16 VL3622 VL4222 VL5022 Ersetzen von Tonerkartuschen und Heftklammermagazinen und Leeren der Abfallbeh lter 9 9 2 3 So ersetzen Sie das Heftklammermagazin des Brosch renfinishers SD 507 v Ersetzen Sie das Heftklammermagazin der Brosch reneinheit erst nachdem die Meldung angezeigt wurde da andernfalls das System besch digt werden kann 1 Ziehen Sie das Magazin der Brosch reneinheit heraus und halten Sie es in dieser Stellung fest Das Magazin bleibt nicht ohne Unterst tzung in dieser Stellung Lassen Sie es nicht pl tzlich los Wenn das Erweiterungsmagazin von Magazin 1 direkt unter dem Magazin der Brosch reneinheit herausgezogen ist schieben Sie es wieder hinein da es Sie sonst bei den TTT Tos folgenden Schritten behindern oder Systemfehler uu in verursachen kann a ri D m J N Nehmen Sie den Heftklammernhalter heraus Dr cken Sie den Heftklammernhalter wie rechts abgebildet nach unten und ziehen Sie ihn dann nach vorn um ihn zu entnehmen AP Ermitteln Sie anhand der Meldung welches ar pill Heftklammermagazin
331. gt Einstellung der Adressierungsstufen a Alle apc Tae GHI JKL MNO PORS Tuv Wyz etc Bedienerprogrann Nr Ziel Stute Gruppe a SA 0016 Destination Stufe 0 Administrator einstellung Einstellung f r Ref berecht igung Adressstufen einstellung Adressbuch 05 05 2008 11 52 Speicher 100 12 12 VL3622 VL4222 VL5022 Bedienerprogramm 12 6 Ber hren Sie die Schaltfl che f r die gew nschte Einstellung Zu jeder Zieladresse kann eine Zugriffsberechtigungsstufe oder eine Zugriffsberechtigungsgruppe angegeben werden Zu jeder Zieladresse kann nur eine Zugriffsberechtigungsgruppe angegeben werden Zur Angabe der Zieladressgruppe ber hren Sie Einst f r Ref berechtigungsgruppe Ber hren Sie die Schaltfl che f r die gew nschte Gruppe und anschlie end OK Ber hren Sie die Schaltfl che f r eine Gruppe ber hren Sie Details und pr fen Sie anschlie end die dieser Gruppe zugeordneten Zieladressen und Namen Bedienerprogrann Administrator einstellung Einstellung f r Ref berecht igung Gruppe itte geben Sie die Referenzberechtigungsgruppe an Administratoreinstellungen gt Gruppe _ gt Einstellung fur die Referenzberechtigungsgruppe 05 05 2008 11 58 Speicher 100 Zur Angabe der Zieladressstufe ber hren Sie Stufe bernehmen Ber hren Sie die Schaltfl che f r die gew nschte Stufe und anschlie e
332. gt ohne jegliche M ngelgew hr Unser Unternehmen bernimmt keine Verantwortung f r Sch den einschl Umsatzverluste oder andere relevante Sch den die durch dieses Produkt oder seine Nutzung in Folge von Aktivit ten entstehen die nicht in diesen Informationen beschrieben sind Ausf hrliche Informationen ber die Haftungs und Gew hrleistungsbedingungen finden Sie in der Bedienungsanleitung der Authentifizierungseinheit AU 201 IC Kartentyp Dieses Produkt wurde f r den allgemeinen gesch ftlichen Einsatz entwickelt und gefertigt Verwenden Sie das Produkt nicht f r solche Zwecke bei denen es auf h chste Zuverl ssigkeit ankommt und bei denen eine erh hte Gefahr f r Leben und G ter bestehen kann Anwendungen bei denen es auf h chste Zuverl ssigkeit ankommt Management von Chemieanlagen Management von medizinischem Equipment und Management von Einrichtungen f r die Notfallkommunikation Die problemlose Verwendung mit anderen Authentifizierungsger ten kann nicht garantiert werden Im Sinne der Integration von Verbesserungen in das Produkt k nnen die Produktspezifikationen ohne vorherige Ank ndigung ge ndert werden Hinweise zur sicheren Verwendung WARNUNG Symbol e Verwenden Sie das Produkt nicht in der N he von Wasser da andernfalls Be sch digungen auftreten k nnen e Das USB Kabel darf nicht durchtrennt besch digt modifiziert oder geknickt werden Ein besch digtes USB Kabel kann zu Fehlfunktionen
333. gungsmittel abwischen Pflege des Scanners H ufigkeit Einmal im Monat oder wenn er schmutzig ist bzw Fingerabdr cke aufweist Pflege des Scanners H ufigkeit Einmal im Monat oder wenn er schmutzig ist bzw Fingerabdr cke aufweist Reinigen Sie den Scanner mit einem weichen Brillenreinigungstuch Wenn der Scanner stark verschmutzt ist verwenden Sie ein Reinigungsmittel f r Brillengl ser VL3622 VL4222 VL5022 13 35 13 Authentifizierungseinheit biometrisch AU 101 13 6 Technische Daten Funktion Beschreibung Produktname Authentifizierungseinheit biometrisch AU 101 Kompatible Fingerbreite 10 mm bis weniger als 25 mm Interface USB 2 0 Abmessungen Ca 78mm B x 95 mm T x 55 mm H Gewicht Ca 150 g ohne das USB Kabel Maximale Leistungsauf DC 5 V 500 mA nahme Umgebungsbedingun Temperatur 10 bis 35 C gen bei Betrieb are q Feuchtigkeit 10 bis 80 nicht kondensierend Umgebungsbedingun Temperatur 10 bis 60 C gen au er Betrieb e 5 7 Feuchtigkeit 10 bis 80 nicht kondensierend Computer Prozessor PC AT kompatibel 1 GHz oder mehr Speicher 128 MB oder mehr Festplatte Verf gbarer Speicherplatz auf der Festplatte 100 MB oder mehr Bildschirm 800 x 600 Pixel 16 Bit Farben oder besser Netzwerk TCP IP Protokoll Anwendung Microsoft Internet Explorer 6 0 Service Pack 1 oder sp ter Microsoft NET Framework Service Pack 1 ode
334. haftszustand Authentifizierung abgeschlossen Blinken gr n Authentifizierung Abtasten Leuchten rot Authentifizierung fehlgeschlagen Abtasten fehlgeschlagen AUS Dieses Ger t wird nicht erfasst Ton Ger testatus Ein kurzer Signalton Abtastvorgang beginnt Ein kurzer Signalton Neuer Versuch nach fehlgeschlagenem Authentifizieren Ein kurzer Signalton Authentifizierung abgeschlossen Zwei kurze Signalt ne Authentifizierung fehlgeschlagen VL3622 VL4222 VL5022 13 5 13 Authentifizierungseinheit biometrisch AU 101 13 4 13 4 1 Die Benutzung des Authentifizierungseinheit Biometrischer Typ AU 101 Um dieses Ger t nutzen zu k nnen m ssen zun chst die Fingervenenmuster mit der Maschine festgehalten werden Ein registrierter Benutzer kann sich nach der Authentifizierung anhand der Fingervenenmuster an einem Multifunktionsprodukt anmelden oder einen Druckauftrag ausf hren Im Folgenden wird beschrieben wie die notwendigen Einstellungen am Multifunktionsprodukt festgelegt werden wie Benutzer registriert werden und wie nach abgeschlossener Authentifizierung die Anmeldung vorgenommen wird und Druckauftr ge durchgef hrt werden 8 Hinweis Richten Sie den Zeigefinger an der Mulde und der Einkerbung im Scanner aus und legen Sie ihn dann so dass die Fingerspitze leicht die Scannerkante ber hrt Legen Sie Ihren Daumen und Mittelfinger so nach un
335. heben 15 Drehrad Wird nach links gedreht um den Hefter zum Beheben von Heftklammerstaus oder zum Nachladen von Heftklammern in die Mitte zu bewegen 16 Hefter Heftet das Papier VL3622 VL4222 VL5022 Vor dem Erstellen von Kopien Vorsichtsma nahmen f r den Betrieb des Finishers Stellen Sie keine Gegenst nde auf dem Finisher und unter den Ausgabef chern ab da sonst das System besch digt werden k nnte gt P N 1 I SU 2 19 VL3622 VL4222 VL5022 2 Vor dem Erstellen von Kopien 2 1 9 Bedienfeld 1 Kopierbereit we 2 Originaltyp Anwendung 0 238 Programmspeicher 4 22 Bedienerprog Z hler 5 21 Ausgabe 20 23 04 2008 08 p7 Ss HE 10q 19 Helligkeit Bix Fax bcan LONG R cksetzung 48 WE F 2 y Energie sparen code ABC DEF Testkopie Unterbrechen 7 _ IS Ce 4 2 3 BC 7 Displayvoreinstellung 5 s 7 ptopp 16 D Start 8 Anzeige vergr ssern g o gt 15 Die amp Ww r Daten T 14 13 12 11 10 9 Nr Bezeichnung Beschreibung 1 Touch Display Zeigt verschiedene Bildschirme und Meldungen an Geben Sie die verschiedenen Einstellungen durch Ber hren dieser Anzeige an 2 Netz LED Diese LED leuchtet gr n auf wenn das System ber den Netzschalter einge schaltet wird 3 Schalte
336. her 100 Ber hren Sie Bindeposition w hlen Sie die Bindungsposition f r die Kopie aus und ber hren Sie anschlie end OK Ausf hrliche Informationen zum Ausw hlen der Bindungsposition finden Sie unter Auswahl zweiseitiger Kopien auf Seite 3 51 Auftrags Original und Bindungsposition angeben Anz S tze Zlote Wenn das Original nicht gerade angelegt ist Originalausrichtung w hlen gt Bindungsposition albindungsrichtung Ausgabebindungsr ichtun Raungsrand gt Bindungsrand anpassen ale 29 04 2008 14 29 Speicher 100 Ber hren Sie Originalausrichtung w hlen Sie die Ausrichtung des angelegten Originals und ber hren Sie anschlie end OK Ausf hrliche Informationen zur Angabe der Ausrichtung des Originals finden Sie unter Ausw hlen der Originalausrichtung Einstellungen Originalausrichtung auf Seite 3 25 Anz S tze 29 04 2008 14 30 Speicher 100 3 16 VL3622 VL4222 VL5022 Grundlegende Kopiervorg nge 8 9 10 Ber hren Sie OK Dr cken Sie die Taste Start Der Scanvorgang beginnt Nachstes Original laden und dann Start dr cken BE Auftrags nummer 320 Rame Status COPY RSYEEn cfotcfofofefafale nn das Scannen des aktuellen Originals endet ist Fertig dr cken Anz S tze a Anzahl Origina
337. hlen indem Sie die gew nschte Schaltfl che ber hren oder die Taste auf der Tastatur dr cken die der Nummer des gew nschten Men punkts entspricht Um den n chsth heren Bildschirm in der Men struktur anzuzeigen ber hren Sie OK Ber hren Sie Ende um den Hilfemodus zu beenden und zu dem Bildschirm zur ckzukehren der angezeigt wurde bevor Sie die Taste Hilfe gedr ckt haben 4 16 VL3622 VL4222 VL5022 Weitere Kopiervorg nge Hilfebildschirm zweite Ebene Beispiel Funktion Auftrags liste ber den Zahlenblock die gew nschte Funktion ausw hlen Lesezeichen Hilfe Funktion i Hilfe gt Suchen nach Funktion ZahlenbIock tastennunner rm 1 Kopie j 4 m E D 05 05 2008 10 41 Speicher 100 Funktion Beschreibung Kopie Scannen Fax Box Auftragsliste Zeigt den ersten Hilfebildschirm der einzelnen Beschreibungen an Q Details Welche Men punkte im Hilfemen f r den Namen und die Funktion der einzelnen Teile angezeigt werden h ngt von den installierten Optionen ab Hilfebildschirm unterste Ebene Beispiel Funktion gt Kopie gt Dichte Hintergrund gt Dichte Lesezeichen Hilfe Funktion Dichte Hintergrund Dichte Enth lt Beschreibungen zu Funktionen Funktion gt Dichte Hintergrund gt Dichte Q Dichte Die Bilddichte kann auf neun unterschie
338. hoden f r die Authentifizierung des ffentlichen Benutzers Zulassen Ber hren Sie ffentlicher Benutzer im Authentifizierungsbildschirm um den Basisbildschirm aufzurufen und das System zu nutzen Ein ohne Anmeldung Das System kann bei Anmeldung als ffentlicher Benutzer ohne Authentifizierung genutzt werden Bei der Anmeldung als autorisierter Benutzer muss die Taste Code gedr ckt werden um den Authentifizierungsbildschirm aufzurufen Die Standardeinstellung ist Beschr nk 1 Rufen Sie den Bildschirm Administratoreinstellungen auf Ausf hrliche Informationen zum Aufrufen der Administratoreinstellungen finden Sie unter So zeigen Sie den Bildschirm Administratoreinstellungen an auf Seite 12 41 Ber hren Sie 4 Benutzerauthentifizierung Kostenstelle Der Bildschirm zu Benutzerauthentifizierung und Kostenstellen wird angezeigt Ber hren Sie 1 Auth Methode 4 Ber hren Sie ffentlicher Benutzerzugriff Die Schaltfl chen f r die verf gbaren Einstellungsm glichkeiten werden angezeigt Ber hren Sie die Schaltfl che f r die gew nschte Einstellung Die Authentifizierungsmethode f r ffentliche Benutzer ist festgelegt Details ffentlicher Benutzerzugriff ist nicht verf gbar wenn Benutzerauthentifizierung auf AUS gesetzt wurde Um sich als allgemeiner Benutzer anzumelden wenn ffentlicher Benutzerzugriff auf Ein ohne Anmeldung gesetzt ist dr cken Sie die Taste Code um
339. htigung Anz der ausge Stufe GSRicen cruppen Benutzerauth tentifizierung Kostenstelle Einstellung f r Ref berecht igung Benutzer referenz ebene 05 05 2008 12 01 Speicher 100 Die Einstellungen zu ffentl Box und Pers nl Box werden nur angezeigt wenn der Zugriff durch einen ffentlichen Benutzer erlaubt wurde Wenn der Zugriff durch einen ffentlichen Benutzer erlaubt ist wird ffentlich als Benutzername angezeigt Standardm ig ist Stufe 0 ausgew hlt 12 14 VL3622 VL4222 VL5022 Bedienerprogramm 12 6 Ber hren Sie die Schaltfl che f r die gew nschte Einstellung Zu jedem Benutzer kann eine Zugriffsberechtigungsstufe oder eine Zugriffsberechtigungsgruppe angegeben werden Ein Benutzer kann in mehreren Zugriffsberechtigungsgruppen registriert sein Zur Angabe der Benutzergruppe ber hren Sie Einst f r Ref berechtigungsgruppe Ber hren Sie Ja ber hren Sie die Schaltfl che f r die gew nschte Gruppe und anschlie end OK Ber hren Sie die Schaltfl che f r eine Gruppe ber hren Sie Details und pr fen Sie anschlie end die dieser Gruppe zugeordneten Zieladressen und Namen Bitte geben Sie die Referenzberechtigungsgruppe an tratore 1iungen gt Einstellunge Referenzberechtigung ellunge die Referenzberechtig e Administrator einstellung Einstellung f r Ref berecht igung Benutz
340. ibeinheitenglases und der Elektrodendr hte Halten Sie das Schreibeinheitenglas und die Elektrodendr hte sauber da sonst Verschmutzungen mitkopiert werden k nnen was zu dunklen Linien auf den Kopien f hrt ffnen Sie die Hauptfrontklappe Ziehen Sie anschlie end den Reinigungsknopf des Schreibeinheitenglases und den Reinigungsknopf des Koronadrahts mehrmals heraus und schieben ihn wieder hinein Dr cken Sie diese Kn pfe fest hinein und schlie en Sie dann die Frontklappe des Systems 10 4 VL3622 VL4222 VL5022 Wartung und Pflege des Systems 10 1 6 10 Reinigen der Haupteinheit Reinigen Sie die Oberfl che des Hauptsystems mit einem weichen mit mildem Haushaltsreiniger getr nkten Tuch N Vorsichtsma nahme Verwenden Sie zum Reinigen des Hauptsystems keine Farbverdtinner und kein Reinigungsbenzin 10 1 7 Reinigen des Bedienfelds Reinigen Sie das Bedienfeld mit einem weichen trockenen Tuch Vorsichtsma nahme Wenn Sie zu fest auf das Bedienfeld oder das Touch Display dr cken kann es besch digt werden Verwenden Sie zum Reinigen von Bedienfeld und Touch Display weder Haushaltsreiniger noch Glasreiniger Reinigungsbenzin oder Farbverd nner VL3622 VL4222 VL5022 10 5 10 Wartung und Pflege des Systems 10 2 Anzeigen von Z hlern Z hlerstand Anzeigen von
341. icher 0 2 Legen Sie den registrierten Finger auf dieses Ger t Der Benutzer wird authentifiziert und der Basic Grund Bildschirm erscheint N Hinweis Wenn die Authentifizierung mehrmals fehlschl gt kann es sein dass die Authentifizierungsdaten nicht richtig registriert wurden Registrieren Sie den Benutzer daher noch einmal 13 24 VL3622 VL4222 VL5022 Authentifizierungseinheit biometrisch AU 101 1 3 13 4 4 Sofortdruckfunktion Druckauftr ge die von einem Drucker gesendet werden werden in der Sofortdruck Box auf dem Multifunktionsprodukt gespeichert und k nnen nach der Authentifizierung ber die Fingervenenmuster ausgedruckt werden Diese Funktion wird Sofortdruck genannt Dar ber hinaus k nnen Dokumente in der Sofortdruck Box am Bedienfeld des Multifunktionsprodukts berpr ft und anschlie end ausgedruckt werden Die folgenden Druckertreiber und Betriebssysteme sind mit der Sofortdruckfunktion kompatibel Druckertreiber Seitenbeschreibungssprache Unterst tzte Betriebssysteme PCL Treiber PCL6 Windows NT 4 0 Service Pack 6a Windows 2000 Professional Server Service Pack 4 oder h her Windows XP Home Edition Professional Service Pack 2 oder h her Windows XP Professional x64 Windows Server 2003 und Windows Server 2003 x64 Windows Vista Windows Vista x64 PostScript Driver PostScript3 Windows 2000 Professional Server Service Pack 4 oder PS Treiber Emu
342. ichs angegeben wird wird die Fehlermeldung Eingabefehler angezeigt Geben Sie einen Wert innerhalb des zul ssigen Bereichs ein Wenn ein falscher Wert eingegeben wurde dr cken Sie die Taste C L schen um den falschen Wert zu l schen und anschlie end den richtigen Wert einzugeben Ber hren Sie im Basisbildschirm die Schaltfl che Zoom Cs Kopierbereit i einstellung Originaltyp Anwendung Dichte i Duplex Hinterarund Papier Robu Dichte j Auto OL Hil ater ar und Auto Pa d entferne Piertormat wagerecoo 0 191 Rame Status ie aim Scan Nicht drehen Auftragsdetails 29 04 2008 Speicher 13 44 100 Der Zoombildschirm wird angezeigt Ber hren Sie XY Zoom Kopierbereit uas eingteliuna Originaltyp Anwendung Hintergrund N aut Fester Zoom Zoonfaktor 115 4 122 4 141 4 2 PAS eco Details pr fen Gro er BE Yan DEE TA Do 86 6 816 70 7 A3 B4 B4ra4 A3 A4 50 0 Kleiner H B4 B5 A4 D 100 0 29 04 2008 14 27 Speicher 100 VL3622 VL4222 VL5022 3 43 Grundlegende Kopiervorg nge 3 4 5 Ber hren Sie X unter Eigenen Zoom festlegen und geben Sie dann mit der Tastatur den gew nschten Zoomfaktor zwischen 25 0 und 400 0 f r die X Richtung ein peper Tastagur oder Zahlenblock den Zoomfaktor 4 e Zum eines zoomfaktors von Anz S tze
343. ie 29 04 2008 15 05 Speicher 100 Bildschirm Mustergr e Bitte die gew nschte Mustergr e f r Anz S tze Mehrfachstempel ausw hlen 29 04 2008 15 05 Speicher 100 8 66 VL3622 VL4222 VL5022 Funktionen des Anwendungsmodus 8 Ber hren Sie auf Wunsch Position ndern l schen und ndern Sie anschlie end die Textanordnung Um die Anordnung zu ndern ber hren Sie Position ndern w hlen den zu verschiebenden Mehrfachstempeltext aus und ber hren Auf oder Ab Bildschirm Position ndern 5 Bitte den neu anzuordnenden Mehrfachstempel Auftrags ausw hlen und durch AUF ADY nach oben Anz S tze Tiste Bzw Unten verschieben A4 D 100 0 vordefinierter Stempel Datum Uhrzeit Position ndern Seriennummer einf gen f usen 29 04 2008 15 05 Speicher 100 Um dem Mehrfachstempel ein Leerzeichen hinzuzuf gen ber hren Sie Leerzeichen einf gen Ber hren Sie Auf oder Ab um die runde Markierung zu verschieben die neben dem angegebenen Mehrfachstempeltyp angezeigt wird und ber hren Sie Einf gen Bildschirm Leerzeichen einf gen 5 Bitte die Einfagemarke f r das Einf gen des Auftrags LeerZeichens positionieren und Einf gen Anz S tze te a Anwendung gt Mehrfachstempel gt Position ndern l schen Belegt 3 vordefinierter Stempel Datum Uhrzeit
344. ie aus ob ein Empf nger manuell auf dem Ein gabedisplay eingegeben werden kann Bei Auswahl von Beschr nk kann keine LDAP Suche durchgef hrt werden Zulassen Datenbericht drucken Hier w hlen Sie aus ob die Daten eines Druckjobs gespeichert werden Weitere Infor mationen hierzu finden Sie in der Bedienungsanleitung Drucken Faxversand verhindern Hier w hlen Sie aus ob Fax bertragungen durchgef hrt wer Aus Fax senden den k nnen Pers nliche Informationen W hlen Sie ob Dateiname und Zieladresse im Auftragsproto Aus verbergen koll nicht angezeigt werden sollen Aktivit tsprotokoll anzei W hlen Sie aus ob das Kommunikationsprotokoll angezeigt Ein gen wird Auftragsprotokoll l schen Das gesamte Auftragsprotokoll kann gel scht werden Q Details Der Parameter Unzul ssige Funktionen bei fehlgeschl Authentif gilt f r die folgenden Kennw rter Benutzerkennw rter Kostenstellenkennw rter Boxkennw rter Kennw rter f r vertrauliche Dokumente und Administratorkennwort Wenn das Bedienfeld immer noch gesperrt ist nachdem Sie Freigeben unter Unzul ssige Funktionen bei fehlgeschl Authentif ber hrt und die freizugebenden Funktionen angegeben haben oder wenn der Betrieb aufgrund wiederholt fehlgeschlagener Authentifizierungsversuche bei der Eingabe des Aaministratorkennworts nicht mehr m glich ist starten Sie das System durch Aus und Einschalten des Netzschal
345. ie das Papier durch tro ckenes Papier Siehe S 2 48 S 2 51 und S 2 55 Die Kante des Ausdrucks ist schmutzig Ist die Originalandruckmatte ver schmutzt Reinigen Sie die Dokument An dr ckmatte mit einem weichen mit mildem Reinigungsmittel ange feuchteten Tuch Siehe S 10 3 Ist das ausgew hlte Papierformat gr er als das Original bei Zoom einstellung 1 0 100 0 W hlen Sie ein Papierformat aus das dem Format des Originals ent spricht Alternativ k nnen Sie die Einstel lung Auto Zoom ausw hlen um die Kopie auf das ausgew hlte Papierformat zu vergr ern Siehe S 3 34 Unterscheidet sich die Ausrichtung des Originals von der Papieraus richtung bei Zoomeinstellung 1 0 100 0 W hlen Sie ein Papierformat aus das dem Format des Originals ent spricht Oder w hlen Sie eine Pa pierausrichtung aus die mit der Ausrichtung des Originals berein stimmt Wurde die Kopie auf ein Format verkleinert das kleiner ist als das Papier bei Auswahl eines Verklei nerungsfaktors W hlen Sie einen Zoomfaktor durch den das Originalformat und das ausgew hlte Papierformat auf einander abgestimmt werden Siehe S 3 34 Alternativ k nnen Sie die Einstel lung Auto Zoom ausw hlen um die Kopie auf das ausgew hlte Papierformat zu verkleinern Siehe S 3 37 Ein Papierstau wurde be hoben trotzdem k nnen keine Kopien erstellt wer den Ist an weite
346. ie die Einstellung und Seitenanordnung nach der Ausrichtung und Anzahl der zu kombinierenden Seiten aus Bei Auswahl von 4 auf 1 8 auf 1 ist im Touch Display zu erkennen ob die Anordnung Horizontal oder Vertikal ausgew hlt wurde Dies wird aber nur angezeigt wenn der Parameter Standardanzeige linker Bereich im Bedienerprogramm auf Auftrag pr fen gesetzt wurde Bei Auswahl von 4 auf 1 8 auf 1 kann im Touch Display berpr ft werden ob die Papieranordnung Horizontal oder Vertikal ausgew hlt ist Das wird aber nur angezeigt wenn der Parameter Standardanzeige linker Bereich im Bedienerprogramm auf Auftrag pr fen eingestellt wurde Bei Auswahl von 2 auf 1 werden die Seiten folgenderma en angeordnet Horizontal Bei Auswahl von 4 auf 1 8 auf 1 wird der Bildschirm 4 auf 1 8 auf 1 angezeigt Ber hren Sie Vertikal oder Horizontal um die Seitenanordnung auszuw hlen Augtrass Kopierbereit Anz Satze 1 Oene Duplex Kombinieren gt 4 auf 1 8 auf 1 dh l Seiten kombin Ausrichtung kombinieren 2 A4 D 50 0 PE 172 a i T E 1 Dial Details pr fen E Me As 29 04 2008 14 29 Speicher 100 Um die Einstellung r ckg ngig zu machen ber hren Sie Nein 3 56 VL3622 VL4222 VL5022 Grundlegende Kopiervorg nge 3 3 9 Ausw hlen der Qualit t des Originals 3 9 1 Einlegen von Originalen mit kleiner Schrift oder mit Fotos Einstellungen
347. ieren ausgew hlt ist die Nutzung des Systems durch einen registrierten ffentlichen Benutzer nicht m glich Wenn sowohl f r Benutzerauthentifizierung als auch f r die Kostenstellenfunktion Einstellungen angegeben wurden wird Kostenstellenname und kennwort ausgew hlt Einem ffentlichen Benutzer kann ein begrenzter Zugang zum System gew hrt werden Wenn der Zugriff durch ffentliche Benutzer zugelassen ist wird die Einschr nkung der nutzbaren Systemfunktionen empfohlen Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Benutzerregistrierung auf Seite 12 64 Wurden Einstellungen f r Kostenstelle angewendet w hrend Benutzerauthentifizierung auf Ein MFP oder Externe Server Authentifizierung gesetzt war geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort im Benutzerauthentifizierungsbildschirm und anschlie end den Kostenstellennamen und das Kennwort im Kostenstellenbildschirm ein Wenn Ein MFP ausgew hlt wurde und Kostenstelle auf Ein gesetzt ist und das System mit den entsprechenden Benutzerauthentifizierungs und Kostenstelleninformationen genutzt wird wird die authentifizierte Kostenstelle unter dem Kostenstellennamen registriert Der Zugriff auf das System kann dann ab der n chsten Nutzung durch einfache Eingabe der Authentifizierungsinformationen erfolgen 12 60 VL3622 VL4222 VL5022 Bedienerprogramm 12 9 Benutzerauthentifizierung Einstellungen der Benutzerauthentifizierung k nnen einzeln angegeben werde
348. ierkassette mit dem gew nschten Papier aus 10 Geben Sie etwaige weitere gew nschte Kopiereinstellungen an Die Funktion Auto Zoom ist nicht verf gbar Der Zoomfaktor kann nach Bedarf ge ndert werden Wenn Sie die vorgenommenen Einstellungen verwerfen und die Standardwerte wiederherstellen m chten dr cken Sie die Taste Zur cksetzen 11 Geben Sie auf der Tastatur die gew nschte Kopienanzahl ein 12 Dr cken Sie die Taste Start VL3622 VL4222 VL5022 8 37 Funktionen des Anwendungsmodus 8 11 Hinzuf gen eines Heftrandes zu Kopien Funktion Heftrand Kopien k nnen mit einem Heftrand gedruckt werden sodass sie gleich in Aktenordnern abgeheftet werden k nnen Bei doppelseitigen Kopien kann die Seitenausrichtung durch Festlegen des Heftrandes bestimmt werden Die Bildausrichtung kann auch ohne Einf gen eines Heftrandes eingestellt werden Einstellung Links TZ Details Unterscheidet sich die Heft oder Lochposition von der Bindungsposition hat die Heft oder Lochposition Vorrang 1 Legen Sie das zu kopierende Original ein Weitere Informationen zum Anlegen des Originals finden Sie unter Zufuhr des Originals auf Seite 3 8 2 Ber hren Sie Anwendung und anschlie end Heftrand Um an den Einstellungen f r die Anwendungsfunktionen vorgenommene nderungen r ckg ngig zu machen dr cken Sie die Taste R cksetzung Alle an den Einstellungen vorgenommenen nderungen werden r
349. ierungsinformationen k nnen registriert und gel scht werden atore ungen gt Bearbe gt Authentifiziei nformationen ri Kartenautnentifiz Ee Bedienerprogrann Administrator einstellung Benutzer registrierung Bear beiten Auth info nee 05 05 2008 14 52 Speicher 100 Legen Sie die IC Karte auf dieses Ger t auf und ber hren Sie dann OK Eine Authentifizierungskarte kann durch Durchziehen registriert werden Lesezeichen Administratoreinstellungen gt Authentifizierungsinformationen gt FE ef Kartenauthentifizierung registrieren Bedienerprogramm Adninistrator Bitte IC Karte auf das Authentifizierungsger t einstellung legen und dann 0K ber hren Bear beiten registrieren BE a 05 05 2008 14 53 Speicher 100 Wenn die Meldung Registriert angezeigt wird ber hren Sie OK und anschlie end im n chsten Bildschirm erneut OK Geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein Legen Sie auf Wunsch die Funktionseinschr nkungen fest Ber hren Sie OK 10 Ber hren Sie OK VL3622 VL4222 VL5022 14 11 14 Authentifizierungseinheit IC Kartentyp AU 201 Registrieren ber Data Administrator Um Data Administrator nutzen zu k nnen m ssen bestimmte Einstellungen am Multifunktionsprodukt vorgenommen und die Setup Schritte durchgef hrt werden Das Setup umfasst die Installation des IC Kartentreibers dieses Ger ts
350. igen Administratoreinstellungen gt Referenzberechtigut gt Gruppe registrieren Bedienerprogrann strator einstellung Benutzerauth tentifizierungs Kostenstelle g Einstellung Ref berecht igung 05 05 2008 11 47 Speicher 100 Der Bildschirm Bearbeiten wird angezeigt 6 Ber hren Sie Gruppenname tte die Referenzberechtigungsstufe fir die Adresse angeben gt Gruppe je Referenzstufe Zul ssige Referenzstufe Stufe 1 Stufe 2 Adressstufen stufe 4 stufe 5 einstellung Gruppe 05 05 2008 11 54 Speicher 100 Weitere Informationen zur Eingabe von Text finden Sie unter Texteingabe auf Seite 15 3 Der Bildschirm Gruppenname wird angezeigt Geben Sie den Gruppennamen ein maximal 24 Zeichen und ber hren Sie anschlie end OK Damit ist der Gruppenname angegeben ber Tastatur oder Zahlenblock den Gruppennamen eingeben Zum L schen des eingegebenen Gruppennamen C dr cken Administratoreinstellungen gt Bearbeiten gt Gruppenname Bedienerprogrann 2 121 1 T 1e1 gt 1 1 11 7 SBOBBBRDRRDEE ERESEBEREREDEBES EBENEN EB beiten 05 05 2008 11 55 MO Bera Sin a Speicher 100 VL3622 VL4222 VL5022 12 11 Bedienerprogramm 8 9 W hlen Sie die gew nschte Zugriffsberechtigungsstufe Referenzstufe aus Damit ist die Zugriffsberechtigungsstufe f
351. igt die Anzahl der zu druckenden Kopien an Bei Jobs in der aktuellen Auftragsliste mit Status Drucken wird die Anzahl der gedruckten Seiten angezeigt Ergebnis nur Auftragsverlaufsliste Das Ergebnis des Vorgangs wird angezeigt Job beendet Wg Fehler gel scht Von Benutzer gel scht Modi zur ckgesetzt VL3622 VL4222 VL5022 Verwalten von Jobs 1 1 11 1 4 Auftragsliste im linken Bereich Auftragsliste und Jobstatus k nnen im linken Bereich des Hauptbildschirms angezeigt werden gt Ber hren Sie Auftragsliste im linken Bereich Eine Liste der Auftr ge wird im linken Bereich angezeigt Bereit f r n chsten Auftrag Anz S tze einstellung Originaltyp Anwendung Dichte i Duplex Hinter gruna Papier Robu Rame Status Dichte iT r COPY Drucken Auto AT Hintergrund entfernen Lcolciololofofofajalg 191 w Pa d 4 4 LEE E Nicht drehen 29 04 2008 Speicher Auftragsdetails 13 54 100 Wenn der Parameter Einstellung f r Auftragsanzeige im Bildschirm Einstellungen verf gbar auf Statusanzeige gesetzt wurde wird der Jobstatus im linken Bereich angezeigt ereit f r n chsten Auftrag Anz S tze einstellung Originaltyp Anwendung Dichte i Duplex Hinvergrund Papier Robu Burp a9 Status A Dichte 294 Drucken Auto Anzahl Originale gatkerfen a Lolofciolofofeinjajs Anz S tze 2q f Vient
352. igungsmeldung angeze em vanzeige v ie aktuellen Einstellungen nicht beibehalten werden k nnen Modus Anzeige vergr ern best tigen Um die an den Einstellungen vorgenommenen nderungen zu verwerfen dr cken Sie die Taste R cksetzung Alle an den Einstellungen vorgenommenen nderungen werden r ckg ngig gemacht 4 Ber hren Sie OK Der Bildschirm Zugangseinstell wird erneut angezeigt 5 Ber hren Sie OK oder dr cken Sie die Taste Displayvoreinstellung Nun wird wieder der Basisbildschirm angezeigt N Hinweis Im Anzeigevergr erungsmodus stehen die grundlegenden Kopier Scan und Faxfunktionen zur Verf gung Die Funktions und Einstellungsnamen sowie die Symbole werden dabei vergr ert dargestellt sodass sie besser lesbar sind Weitere Informationen zum Anzeigevergr erungsmodus finden Sie in der Bedienungsanleitung Vergr erte Anzeige Bei Auswahl von Aus im Bildschirm Modus Anzeige vergr ern best tigen wird der Bildschirm nicht angezeigt 4 30 VL3622 VL4222 VL5022 Weitere Kopiervorg nge 4 4 7 7 Einstellen der Funktion Meldungsanzeigedauer Sie k nnen angeben wie lange Warnmeldungen beispielsweise bei einem unzul ssigen Vorgang angezeigt werden sollen Standardm ig ist 3 Sekunden ausgew hlt 1 Rufen Sie den Bildschirm Zugangseinstell auf und ber hren Sie E um den n chsten Bildschirm zu ffnen Informationen zu
353. ils 3 Administratoreinstel lungen 9 Verbindung 1 OpenAPI Einstellungen 2 Admin bertragung Siehe Verbindung auf Seite 12 36 0 Sicherheit 1 Administratorkennwort 2 Box Admin Einstellung 3 Sicherheitsstufe f r Administrator Siehe Sicherheit auf Seite 12 37 4 Sicherh details 5 Erweiterter Sicherheits modus 6 Festplatteneinstellung 7 Funktionsmanage menteinstellungen 8 Stempeleinstellungen 0 Treiberkennwort Ver schl sselungseinstellung n chster Bildschirm 1 Flash Speicher Kennwort 4 Sicherheitsdetails um fassen Pr fprotokollein stellungen Wenden Sie sich f r weitere Informatio nen an Ihren Servicebe auftragten VL3622 VL4222 VL5022 12 7 12 Bedienerprogramm 12 2 Registrieren einer Zieladresse In diesem Kapitel werden die Funktionen und Hauptregistrierungsparameter beschrieben zu denen Sie nach Dr cken von Bedienerprog Z hler und Ber hren von Adresse Box Angaben machen k nnen 12 2 1 Scan Fax Adresse registrieren Einstellung Beschreibung Adressbuch Hier geben Sie Einstellungen zur Registrierung von Fax und Scan Zieladressen an Ausf hrliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung Netzwerk Scanner Gruppe Fax Arbeiten mit Netzwerk Fax E Mail Einstellungen x Hinweis Wenn Einstellungen f r die Benutzerauthentif
354. in denen Papierstaus auftreten k nnen finden Sie unter Papierstau Anzeigen auf Seite 5 7 N Vorsichtsma nahme Achten Sie beim Beheben des Papierstaus darauf dass das Papier nicht rei t damit keine Teile davon im System zur ckbleiben VL3622 VL4222 VL5022 5 41 5 Erkennen und Beheben von St rungen 5 2 18 Beseitigen eines Papierstaus in der Postfacheinheit MT 502 1 ffnen Sie die Finisherklappe l 5 2 Drehen Sie das Drehrad FN5 oder FN6 um das Papier zum Ausgabebereich zu transportieren ffn KAA Or en Or 3 Halten Sie den Hebel FN7 gedr ckt und ziehen Sie eventuell vorhandenes Papier heraus 4 Ziehen Sie den Hebel FN8 um die Seitenklappe der Postfacheinheit zu ffnen 5 42 VL3622 VL4222 VL5022 Erkennen und Beheben von St rungen 5 5 Ziehen Sie eventuell vorhandenes Papier aus der Postfacheinheit heraus 6 Schlie en Sie die Seitenklappe der Postfacheinheit 7 Schlie en Sie die Finisherklappe 8 Ziehen Sie die derzeit verwendete Kassette heraus und legen Sie Papier nach 9 SchlieBen Sie das Fach Q Details Ausf hrliche Informationen zu den Bereichen in denen Papierstaus auftreten k nnen finden Sie unter Papierstau Anzeigen auf Seite 5 7 N Vorsichtsma nahme Achten Sie beim Beheben des Papierstaus darauf dass das Papier nicht rei t damit ke
355. inal nicht mit der Oberkante Richtung R ckseite des Systems eingelegt wird m ssen Sie die Originalausrichtung ausw hlen Ausf hrliche Informationen zum Ausw hlen der Ausrichtung des Originals finden Sie unter Ausw hlen der Originalausrichtung Einstellungen Originalausrichtung auf Seite 3 25 Legen Sie das Original mit der zu scannenden Seite nach oben und in der vorgesehenen Scanreihenfolge auf den Originalanlagetisch Legen Sie die Originalseiten so ein dass die Oberkante des Originals zur R ckseite oder zur rechten Seite des Systems zeigt 3 8 VL3622 VL4222 VL5022 Grundlegende Kopiervorg nge 3 2 Passen Sie die seitlichen F hrungen an das Format des Originals an Ausf hrliche Informationen zum Einlegen von Originalen unterschiedlicher Formate finden Sie unter Kopieren von Originalen unterschiedlicher Formate Einstellung Original gemischt auf Seite 3 21 Ausf hrliche Informationen zur Angabe der Ausrichtung des Originals finden Sie unter Ausw hlen der Originalausrichtung Einstellungen Originalausrichtung auf Seite 3 25 Ausf hrliche Informationen zum Ausw hlen der Heftrandposition finden Sie unter Ausw hlen der Heftrandposition Einstellungen Bindungsposition auf Seite 3 28 3 3 2 Anlegen des Originals auf dem Vorlagenglas Vv v NO Informationen zu Originalen die auf das Vorlagenglas gelegt werden k nnen finden Sie unter Originale
356. ine Teile davon im System zur ckbleiben VL3622 VL4222 VL5022 5 43 5 Erkennen und Beheben von St rungen 5 3 Fehlerbehebung auf einen Blick Symptom M gliche Ursache Abhilfema nahme Haupt einheit Das System startet nicht wenn der Hauptnetzschal ter bet tigt wird Liefert die Netzsteckdose Strom Pr fen Sie den Sitz des Netzste ckers in der Steckdose Wurde der Ein Aus Schalter bet tigt Dr cken Sie den Ein Aus Schalter Der Kopiervorgang startet nicht Ist die obere rechte Klappe des Systems offen SchlieBen Sie die obere rechte Klappe des Systems Ist kein zu dem Original passendes Papier vorhanden Legen Sie Papier mit geeignetem Format in die Stapelablage den Spezialeinzug ein Der Ausdruck ist zu hell Ist die Belichtungseinstellung zu hell gewahlt Ber hren Sie Dunkel auf dem Bildschirm Bilddichte um eine Kopie mit der gew nschten Dichte zu erstellen Siehe S 3 59 Ist das Papier feucht Ersetzen Sie das Papier durch neu es Papier Siehe S 2 48 S 2 51 und S 2 55 Der Ausdruck ist zu dun kel Ist die Belichtungseinstellung zu dunkel gew hlt Ber hren Sie Hell auf dem Bild schirm Bilddichte um eine Kopie mit der gew nschten Dichte zu er stellen Siehe S 3 41 Wurde das Original nicht fest genug auf das Vorlagenglas gedr ckt Legen Sie das Original so an dass es fest auf das Vorlagen
357. ingteliuna Originaltyp Anwendung A4 D 100 0 an a Al Cm BR Oo amp Ss for oo 29 04 2008 14 35 Speicher 100 Der Bildschirm Stempel erstellen wird angezeigt 3 Ber hren Sie Mehrfachstempel Anz Satze p A 2 2 E ako Ffa wa BEIDE a Sco Details pr fen Eu E E 29 04 2008 14 57 Speicher 100 Der Bildschirm Mehrfachstempel wird angezeigt VL3622 VL4222 VL5022 8 63 Funktionen des Anwendungsmodus 4 w hlen Sie den gew nschten Typ des Mehrfachstempels aus Um die Funktion Mehrfachstempel zu deaktivieren ber hren Sie Nein Auftrags liste Bitte den zu druckenden Anz S tze Mehr fachstempel angeben Anwendung gt Stempel erstellen gt Mehrfachstempel Mehr fachstenpeltyp d r Registrierter vordefinierter Stempel 4 Stempel A ro 2 stellungen 29 04 2008 15 02 Speicher 100 Ber hren Sie Registrierter Stempel oder Vordefinierter Stempel um einen Bildschirm aufzurufen der Schaltfl chen f r die verf gbaren Stempel enth lt Ber hren Sie die Schaltfl che f r den gew nschten Stempel und anschlie end OK Registrieren Sie mithilfe der Kopierschutzfunktion einen Stempel Ausf hrliche Informationen zum Registrieren von Stempeln finden Sie in der Bedienungsanleitung zur Kopierschutzfunktion Die ausgew hlten Mehrfachstempelformate werden in einer Spalte in der Mitte des Bildschirms angezeigt Maximal acht Textzeilen k nnen kombinie
358. inheit IC Kartentyp zu nutzen ber hren Sie Auth info registrieren Auth info registrieren wird nur angezeigt wenn eine Authentifizierungseinheit installiert ist Ausf hrliche Informationen zur Nutzung der Authentifizierungseinheit finden Sie in der Bedienungsanleitung der Authentifizierungseinheit Der Bildschirm Auth info registrieren wird angezeigt 18 Ber hren Sie Bearbeiten Bei Verwendung einer biometrischen Authentifizierungseinheit legen Sie einen Finger auf die Authentifizierungseinheit um die Venenmuster zu registrieren Bei Verwendung einer Authentifizierungseinheit IC Kartentyp legen Sie eine IC Karte auf die Authentifizierungseinheit um die Karteninformationen zu registrieren 19 Ber hren Sie Funktion zulassen Der Bildschirm Funktion zulassen wird angezeigt 20 Ber hren Sie die Schaltfl chen f r die gew nschten Einstellungen Darf der Benutzer die jeweilige Funktion nutzen ber hren Sie Zulassen Darf der Benutzer die jeweilige Funktion nicht nutzen ber hren Sie Beschrank Funktionsberechtigungen k nnen f r ausgew Benutzer festgelegt werden Alle Benutzer ber hren um Einstellungen auf alle Benutzer anzuwenden Bedienerprogrann Kopie Zulassen BEhrank Alle Benutzer pee Administrator scannen einstellung u registrie zu lassen ene Be Zulassen Sehrank Bear beiten Funktion zulassen 05 05 2008 11 02 Speicher 100
359. instellung aus um die Kopien der einzel nen Seiten eines mehrseitigen Originals zu trennen 3 62 VL3622 VL4222 VL5022 Grundlegende Kopiervorg nge 3 Benachrichtigung Beschreibung Versetz Ausgabe Wenn kein Finisher installiert ist Wenn die Sortierbedingungen erf llt sind werden Kopien kreuzweise sortiert ausgegeben Wenn ein Finisher installiert ist Die Kopien werden so ausgege 1 4 ben dass sie aufeinander gesta pelt werden wobei die einzelnen 1 3 S tze versetzt angeordnet sind Mittenheftung und Falzung W hlen Sie diese Einstellung wenn die Kopien gefalzt werden sollen Die Kopien k nnen auch gleichzeitig mit Heftklammern verbunden werden Die Einstellung Mittelheften Falzung kann verwendet wer den wenn die Heft und Falzein heit auf dem als Zubeh roption verf gbaren Finisher installiert ist Heften W hlen Sie eine dieser Einstel lungen aus um die Kopien mit einer Heftklammer in der Ecke oder mit zwei Heftklammern zu versehen Lochen Die Kopien werden zum Abhef ten gelocht 4 Lochungen Im Folgenden wird beschrieben wie Sie Ausgabeoptionen ausw hlen Sr Vorsichtsma
360. inweis Ausf hrliche Informationen zur Anzeige des Bildschirms finden Sie unter Anzeigen der Liste aktueller Auftr ge gespeicherter und aktiver Auftr ge auf Seite 11 13 1 Ber hren Sie in der Liste Aktuelle Auftr ge der Registerkarte Druck die Option Auftrag freigeb Auftr ge die gerade gedruckt werden oder in der Warteschlange Stehen k nnen gepr ft werden Empfangen Speichern Auftrags ver lau Nr Renz statis TDokumentnane SRSPE Dok TER L schen 304 COPY Drucken 08 13 1 0 305 COPY Drucken 08 13 1 0 tiser 4 Auftrag freigeb 4 Auftragsdetai ls 05 05 2008 08 13 Der Bildschirm zum Freigeben gehaltener Auftrage wird angezeigt 2 Wahlen Sie den Job aus der Liste gehaltener Auftrage aus Druckauftrag ausw hlen und dann Ausf hren ber hren oder Start dr cken Un eine einzelne Testseite zu drucken Nur 1 Seite kopieren ber hren Auftrag wieder freigeben Nr Rane Status Dokumentname erer 310 COPY Seen 08 18 Auftragsdetails 05 05 2008 08 18 Wird der aus der Liste gehaltener Jobs zu entfernende Job nicht in der Liste angezeigt ber hren Sie E und EB bis der gew nschte Job angezeigt wird Wurde ein falscher Job ausgew hlt w hlen Sie einen anderen Job aus oder ber hren Sie die Schaltfl che mit dem ausgew hlten Job um ihn abzuw hlen Um ohne nderungen der angegebenen Kopiereinstellungen fortzufahren geh
361. ion automatisch anhand der Ausrichtung des eingelegten Originals bestimmen zu lassen Betr gt die Originall nge 297 mm oder weniger wird als Heftrand die lange Seite des Papiers ausgew hlt Ist das Original l nger als 297 mm wird der Heftrand an der kurzen Seite des Papiers ausgew hlt ve 4 Ber hren Sie oder um die Breite des Binderands anzugeben Ist Ohne ausgew hlt betr gt die Randbreite O mm Bei doppelseitigen Kopien kann die Bildausrichtung ohne Erstellen eines Heftrandes festgelegt werden Wenn im Bildschirm ein Dezimalwert angezeigt wird nehmen Sie die Einstellung ber die Tastatur vor Ausf hrliche Informationen zum Umschalten zwischen Dezimal und Bruchzahlen finden Sie unter Systemeinstellungen auf Seite 12 17 Wenn im Bildschirm ein Dezimalwert angezeigt wird und der angegebene Wert au erhalb des zul ssigen Bereichs liegt wird die Meldung Eingabefehler angezeigt Geben Sie einen Wert innerhalb des zul ssigen Bereichs ein Wenn ein falscher Wert eingegeben wurde dr cken Sie die Taste C L schen um den falschen Wert zu l schen und anschlie end den richtigen Wert einzugeben 7 Wie kann eine eingegebene Heftrandbreite korrigiert werden gt ndern Sie die Position des Heftrandes ohne die Randbreite zu ndern 5 Ber hren Sie gegebenenfalls Bildversatz Der Bildschirm Bildversatz wird angezeigt VL3622 VL4222 VL5022 8 39 Funktionen des Anwendungsmodus
362. ird nur angezeigt wenn der optionale Finisher und die Locheinheit installiert sind Q Details Ausf hrliche Informationen zu den Einstellungen f r die Lochung finden Sie unter Lochen von Kopien Einstellungen Lochen auf Seite 3 71 Drucken Sie eine Testkopie mit einer Einstellung f r die Lochung bevor Sie Einstellungen ver ndern F hren Sie die Anpassung durch und pr fen Sie die erstellte Testkopie Rufen Sie den Bildschirm Administratoreinstellungen auf Ausf hrliche Informationen zum Aufrufen der Administratoreinstellungen finden Sie unter So zeigen Sie den Bildschirm Administratoreinstellungen an auf Seite 12 41 Ber hren Sie 1 Systemeinstellungen Der Bildschirm Systemeinstellungen wird angezeigt Ber hren Sie 7 Expertenmodus Der Bildschirm Expertenmodus wird angezeigt Ber hren Sie 3 Ausgabeanpassung Der Bildschirm zur Ausgabeanpassung wird angezeigt Ber hren Sie 3 Horizontale Lochposition anpassen Der Bildschirm Horizontale Lochungsposition wird angezeigt Mit 7 die Einstellung angeben za Administratoreinstellungen gt Ausgabeanpassung gt Horizontale Lochungsposition Bedienerprogrann Administrator einstellung Expertenmodus Ausgabe anpassung fiorizents le anpassen 05 05 2008 12 14 Speicher 100 12 48 VL3622 VL4222 VL5022 Bedienerprogramm 12 Pr fen Sie die horizontale Position der Lochungen Zum Erh hen
363. isch anhand des Formats des eingelegten Originals und des angegebenen Zoomfaktors ausgew hlt werden Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Automatisches Ausw hlen des Papierformats Papiereinstellung Auto auf Seite 3 34 Anpassen der Kopien an das Papierformat Der optimale Zoomfaktor kann automatisch anhand des Formats des eingelegten Originals und des angegebenen Papierformats ausgew hlt werden Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Automatisches Ausw hlen des Zoomfaktors Zoomeinstellung Auto auf Seite 3 37 Angeben unterschiedlicher horizontaler und vertikaler Zoomfaktoren Durch die Angabe unterschiedlicher horizontaler und vertikaler Zoomfaktoren k nnen Kopien eines Originals passend skaliert werden Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Eingeben unterschiedlicher Zoomfaktoren f r X und Y Eigenen Zoom festlegen auf Seite 3 43 mm pec se Scannen des Originals in mehreren Durchg ngen Ein Original mit vielen Seiten kann aufgeteilt und in mehreren Durchg ngen gescannt werden ber das Vorlagenglas k nnen zweiseitige Kopien erstellt werden Die Originalseiten k nnen auch wechselweise ber das Vorlagenglas und den automatischen Originaleinzug zugef hrt und als ein gemeinsamer Job ausgedruckt werden Ausf hrliche Informationen hierzu siehe Scannen des Originals in mehreren Durchg ngen Funktion Separater Scan auf Seite 3 11 und Scannen eines mehrseitigen Origina
364. ist Fach 3 als Werkseinstellung ausgew hlt x Hinweis Der Parameter Ausgabefacheinstellungen ist nur verf gbar wenn der optionale Finisher oder die optionale Zweifachablage installiert ist Wenn ein zus tzliches Ausgabefach installiert ist wird dieses unter Ausgabefacheinstellungen als Fach 2 und Fach 2 als Fach 3 zugeordnet Ablagezuordnung wird nur angezeigt wenn das als Zubeh roption verf gbare Postfach installiert ist Druckeinstellungen f r leere Seite Beschreibung Standardeinstellung W hlen Sie aus ob Stempel und Overlays auf leere Seiten gedruckt werden Nicht drucken Dichte f r Originaltyp Beschreibung Standardeinstellung ndern Sie die Belichtung dunkler heller f r jeden Originaltyp in sechs Stufen die durch die neun Stufen f r die Dichteeinstellung im Basisbildschirm erg nzt werden Druckposition Seitenzahl Beschreibung Standardeinstellung Geben Sie die Druckposition des Stempels auf den R ckseiten an wenn der Duplex Alle gleich druck und die Brosch renfunktion gleichzeitig verwendet werden x Hinweis Ausgabe Druckeinstellungen f r leere Seite Dichte f r Originaltyp und Druckposition Seitenzahl werden nur angezeigt wenn der Parameter Sicherheitsstufe f r Administrator im Administratormodus auf Stufe 2 gesetzt ist 12 18 VL3622 VL4222 VL5022 Bedienerprogramm 12 3 2 Kopiereinstellung Eigene Anzeigeeinstellun
365. it die Signale stumm zu schalten Ausf hrliche Informationen k nnen Sie der folgenden Tabelle entnehmen Standardm ig ist die Einstellung 8 f r alle Signale ausgew hlt Akustisches Signal zur Betriebsbest tigung Einstellung f r Signal ein aus Alle Signale In den Tastensignaleinstellungen k nnen alle Signale ein ausgeschaltet werden Akustisches Signal zur Betriebsbest tigung Das akustische Signal zur Betriebsbest tigung kann ein ausgeschaltet werden Akustisches Signal bei erfolgreicher Ausf h rung Das akustische Signal bei erfolgreicher Ausf hrung kann ein ausgeschaltet werden Akustisches Signal nach Abschluss der Vorberei tung Das akustische Signal nach Abschluss der Vorbereitung kann ein ausgeschaltet werden Akustisches Warnsignal Das akustische Warnsignal kann ein ausgeschaltet werden Akustisches Signal zur Betriebsbest tigung Akustisches Signal zur Eingabebest tigung Ert nt wenn eine Taste am Bedienfeld oder am Touch Dis play gedr ckt wird Akustisches Signal bei Eingabefehler Ert nt wenn eine Taste am Bedienfeld oder am Touch Dis play falsch gedr ckt wird Basis Sound Ert nt beim Wechseln von Einstellungen und Auswahl der Standardwerte Akustisches Signal bei erfolgreicher Ausf h rung Akustisches Signal nach Abschluss des Vorgangs Ert nt nach erfolgreichem Abschluss eines Vorgangs Akustisches Signal na
366. it Folie oder durch Pr gung verziertes Papier Papier das nicht die Standardform hat d h nicht rechteckig ist Papier das mit Klebstoff Heftklammern oder B roklammern verbunden ist Papier mit aufgeklebten Etiketten Papier an dem sich B nder Haken Kn pfe o befinden Papierlagerung Lagern Sie Papier an einem k hlen dunklen Ort mit geringer Luftfeuchtigkeit Wenn Papier feucht wird kann es zu Papierstaus kommen Papier das nicht in eine Papierkassette eingelegt ist sollte unausgepackt oder in einer Plastikt te an einem k hlen dunklen und trockenen Ort aufbewahrt werden Lagern Sie Papierpackungen liegend nicht stehend Gewelltes Papier kann Papierstaus verursachen Bewahren Sie Papier au erhalb der Reichweite von Kindern auf Automatische Kassettenumschaltung Geht in der ausgew hlten Papierkassette beim Drucken eines Jobs das Papier aus und in eine andere Kassette ist Papier eingelegt das die nachfolgend aufgef hrten Bedingungen erf llt wird automatisch die andere Papierkassette ausgew hlt so dass der Druck fortgesetzt werden kann Wenn das optionale Gro raummagazin LU 203 installiert ist k nnen maximal 5 650 Kopien am St ck erstellt werden Das Papiermagazin wird automatisch gewechselt wenn der Parameter Automatischer Kassettenwechsel im Bedienerprogramm auf Erlauben gesetzt ist Betriebsbedingungen folgende Bedingungen bei 1 System gt 3 Papierkassetten unter Einstellungen festlegen e W
367. it wird zur ckgesetzt und Kopieren im Modus Falzen Heften ist verf gbar VL3622 VL4222 VL5022 Ersetzen von Tonerkartuschen und Heftklammermagazinen und Leeren der Abfallbeh lter 9 9 3 Leeren der Lochabfallbeh lter Auch wenn der Lochabfallbeh lter des Finishers FS 523 voll ist wird keine Meldung angezeigt F hren Sie gegebenenfalls vor der Nutzung des Lochungsmodus folgende Schritte aus um den Lochabfallbeh lter zu berpr fen Informationen zum Leeren des Abfallbeh lters finden Sie unter So leeren Sie den Lochabfallbeh lter des FS 523 auf Seite 9 20 Wenn der Lochabfallbeh lter der Locheinheit PU 501 am Finisher FS 522 voll ist wird die folgende Meldung angezeigt Die Kopien werden in dem Fall ohne Lochung ausgegeben Informationen zum Leeren des Abfallbeh lters finden Sie unter So leeren Sie den Lochabfallbeh lter der PU 501 auf Seite 9 22 Bei Auswahl einer Einstellung f r die Lochung angezeigter Bildschirm Kopierbereit nr 1 Leeren Sie den Locherabfall Beh lter einstellung Originaltyp Anwendung Dichte i Duplex Hinterarund Papier Robu Rame Status Hintergrund Auto Ppa entfernen Pierfornat Lololofolofolafafeis 191 be Separater Scan Nicht drehen 05 05 2008 12 51 Speicher 100 Anz S tze 3 210 _ crue _ Heften Lochen BYEPpor Rae 100 0 eth ahi cE Ohne il versetz
368. ite 8 77 Ausf hrliche Informationen zum Drucken einer Verteiinummer finden Sie auf Seite 8 79 Ausf hrliche Informationen zum Drucken eines Wasserzeichens finden Sie auf Seite 8 81 8 52 VL3622 VL4222 VL5022 Funktionen des Anwendungsmodus 8 8 15 1 Drucken von Datum und Zeit Funktion Datum Uhrzeit 1 2 3 Legen Sie das zu kopierende Original ein Weitere Informationen zum Anlegen des Originals finden Sie unter Zufuhr des Originals auf Seite 3 8 Ber hren Sie Anwendung und anschlie end Stempel erstellen Um an den Einstellungen f r die Anwendungsfunktionen vorgenommene nderungen r ckg ngig zu machen dr cken Sie die Taste R cksetzung Alle an den Einstellungen vorgenommenen nderungen werden r ckg ngig gemacht Anz S tze Kopierbereit Basis einstellung Originaltyp Anwendung Be AIA A4 D 100 0 Eji 2 Frenne em Details pr fen a E y Stenpel erstellen In Box speichern 4 29 04 2008 14 35 Speicher 100 Der Bildschirm Stempel erstellen wird angezeigt Ber hren Sie Datum Uhrzeit Anz S tze Kopierbereit Anwendung gt Stempel erstellen E E DEE ma B a a E 29 04 2008 14 57 Speicher 100 A4 D 100 0 Details pr fen A Der Bildschirm Datum Uhrzeit wird angezeigt VL3622 VL4222 VL5022 8 53 Funktionen des Anwendungsmodus 4 Ber hren Sie Schaltfl
369. iten und w hlen Sie anschlie end die Einstellungen f r die zu druckenden Seiten aus Anz S tze Deckblatt Trennbl tter Kopie Peckblatt v zh Mit Seiten J nummer Deckblatt nur hinten Ohne seite bedrucken nummer Details pr fen 4 Seitenzahl Seiten nicht drucken auslassen 29 04 2008 14 59 Speicher 100 Leere Seiten die mithilfe der Funktionen Deckblatt Trennblatt oder Kapitel eingef gt wurden werden zwar gez hlt aber es werden keine Seitennummern auf diese Bl tter gedruckt Wenn Deckblatt nur hinten bedrucken oder Seitenzahl nicht drucken unter Deckblatt ausgew hlt wurde werden die Seitennummern bei einseitigen Kopien mit 2 beginnend und bei beidseitigen Kopien mit 3 beginnend gedruckt Wurde Ohne Seitennummer ausgew hlt werden eingef gte Seiten zwar gez hlt aber es werden keine Seitennummern auf diese Bl tter gedruckt Wurde Seiten auslassen ausgew hlt werden eingef gte Seiten weder gez hlt noch mit Seitennummern bedruckt 8 58 VL3622 VL4222 VL5022 Funktionen des Anwendungsmodus 8 Zum Angeben der Textgr e ber hren Sie Textgr e und w hlen dann die Gr e aus Der werksseitige Standardwert ist 10 Punkte itte die Gr e des Stempels angeben Anz S tze Anwendung gt Seitenzahl gt Textgr e on A4 D 100 0 Details pr fen A 29 04 2008 14 59 Speicher 100 8 Ber hre
370. iviert wurde m ssen alle Kopien dieselbe Papierbreite aufweisen N Vorsichtsma nahme Die Kopien k nnen entweder an einer Ecke geheftet oder an zwei Stellen geheftet ausgegeben werden wenn der Finisher installiert ist Kopien k nnen an einer Ecke geheftet oder an zwei Stellen geheftet ausgegeben werden Finisher FS 522 Fach Papiergewicht Papierformat Papierkapazit t Ausgabefach 1 56 g m bis 90 g m A3 Ga bis Ad Wenn der Stapel 32 mm hoch ist oder 200 Blatt oder 20 Satze ent halt Ausgabefach 2 56 g m bis 90 g m A3 Ga bis Ad A4 Gi oder kleiner 132 mm hoch oder 1 000 Blatt oder 100 Satze B4 ca oder gr er Wenn der Sta pel 64 5 mm hoch ist oder 500 Blatt oder 50 S tze enth lt Optionales Ausgabefach 56 g m bis 90 g m A3 Ga bis Ad Wenn der Stapel 24mm hoch ist oder 200 Blatt oder 20 Satze ent halt Anzahl gebundener Seiten 50 Blatt Papier mit 90 g m Finisher FS 523 Hauptausgabefach Papiergewicht Papierformat Papierkapazitat 60 g m bis 90 g m A3 Gi bis B5 Gi Q A4 G oder kleiner Wenn der Stapel 375 mm hoch ist oder 3 000 Blatt enth lt B4 Ga oder gr er Wenn der Stapel 187 5 mm hoch ist oder 1 500 Blatt enth lt Anzahl gebundener Seiten 50 Blatt Papier mit 90 g m 3 68 VL3622 VL4222 VL5022 Grundlegende Kopiervorg nge 1 2 3 Ber hren Sie im Basisbildschirm die Schaltfl che Ausgabe BET Kopierbereit Er Dichte i Duplex
371. izierung angegeben wurden Kann 1 Adresse Box nicht ausgew hlt werden wenn kein Benutzer angemeldet ist Hat sich ein Benutzer angemeldet wird 1 Adresse Box angezeigt Optionen zur Registrierung von Faxzielen werden nur angezeigt wenn das Fax Kit installiert ist oder Internetfax Funktionen verf gbar sind 12 2 2 Box Einstellung Beschreibung ffentl Pers nl Box Hier werden Einstellungen zur Registrierung von Box Adressen angegeben Ausf hrli che Informationen hierzu finden Sie in den Bedienungsanleitungen Arbeiten mit Boxen Bulletin Board Box und Netzwerk Scanner Fax Arbeiten mit Netzwerk Fax Relais Box Hinweis 2 Bulletin Board Box und 3 Relais Box werden nur angezeigt wenn das Fax kit installiert ist oder wenn Internetfax Funktionen verf gbar sind 12 8 VL3622 VL4222 VL5022 Bedienerprogramm 12 12 2 3 Einstellungen f r Zugriffsberechtigungen Zugriffsberechtigungsstufe ber die Zugriffsberechtigungsstufen Einstellungen auf diesem System kann die Sicherheit registrierter Zieladressen verwaltet werden indem zugelassen oder verhindert wird dass Zieladressinformationen angezeigt oder Fax bertragungen zur Zieladresse durchgef hrt werden Zugriffsberechtigungsstufen k nnen auf einen Wert zwischen 0 und 5 gesetzt werden wobei ein h herer Wert mehr Sicherheit impliziert 8 Hinweis Die unter Einstellung f r Ref berechtigung f r Benutzer Zieladresse und Gruppe festgeleg
372. jedes einzelne Dokument durchgef hrt werden Wenn Aus ausgew hlt ist kann die Sofortdruckfunktion nicht verwendet werden Ausf hrliche Informationen zur Sofortdruckfunktion finden Sie unter Sofortdruckfunktion auf Seite 14 26 Ber hren Sie OK Ber hren Sie Abmeldeeinstellungen 14 8 VL3622 VL4222 VL5022 Authentifizierungseinheit IC Kartentyp AU 201 14 11 Legen Sie fest ob der Benutzer nach dem Scannen des Dokuments abgemeldet werden soll nachdem er sich an diesem System ang Bedienerprogrann Administrator einstellung Benutzerauth tentifizierung Kostenstelle Auth ger te einsteliungen 8T1ungen emeldet hat Einstellungen f r die Abmeldung nach Scannen von Dokumenten angeben ministratoreinstell gt Authentif ger teeinstell gt Abmeldeeinstellungen Nicht abmelden J Abmelden 05 05 2008 10 56 Speicher 100 12 Ber hren Sie OK 13 Ber hren Sie OK und im n chsten Bildschirm erneut OK VL3622 VL4222 VL5022 14 9 14 Authentifizierungseinheit IC Kartentyp AU 201 14 4 2 Registrieren von Benutzern Es gibt zwei unterschiedliche Methoden f r das Registrieren von Benutzern Durch Anschlie en dieses Ger tes an das multifunktionale Produkt und Registrieren direkt von dem multifunktionalen Produkt aus Durch Anschlie en dieses Ger tes an einen Computer und Registrieren mit Hilfe von Data Administ
373. kauftrag ausw hlen und dann Ausf hren ber hren oder Start dr cken Un eine einzelne Testseite zu drucken Nur 1 Seite kopieren ber hren Auftrag wieder freigeben Nr RSme Status TDokumentname Gfere DOk fen L schen 310 COPY GEN 08 18 1 4 Einstell BE _Auftragsdetails dumm 05 05 2008 08 18 Um zum Auftragslistenbildschirm zur ckzukehren ber hren Sie Abbr Q Details Ausf hrliche Informationen zu den Funktionen der einzelnen Schaltfl chen erhalten Sie unter Auftragslistenbildschirme auf Seite 11 4 Vom Bildschirm Auftrag wieder freigeben aus k nnen Testkopien gespeicherter Jobs gedruckt werden Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Drucken einer Testkopie eines gespeicherten Jobs auf Seite 11 15 Gespeicherte Jobs k nnen im Bildschirm Auftrag wieder freigeben ausgedruckt werden Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Drucken eines gespeicherten Jobs auf Seite 11 17 Um einem Job eine h here Priorit t in der Liste zuzuweisen ber hren Sie Wichtiger in der Liste Aktuelle Auftr ge Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Erh hen der Druckpriorit t auf Seite 11 19 VL3622 VL4222 VL5022 11 13 Verwalten von Jobs 11 2 5 Anzeigen des Auftragsverlaufs 1 Ber hren Sie Auftragsliste im linken Bereich und anschlie end Auftragsdetails Der Auftragslistenbildschirm wird angezeigt 2 Ber hren Sie Auftragsverlauf
374. ktion werden schwarze Streifen entlang des Mittelfalzes von bedruckten Bl ttern gel scht die beim Scannen von dicken Originalen z B B cher ber das Vorlagenglas entstehen Verwenden Sie diese Funktion auch f r Originale die bereits schwarze Streifen im Mittelfalzbereich aufweisen Mit Rahmen wird entweder ein gleichm iger Rand um alle vier Seiten des Originals oder ein f r jede Seite unterschiedlich breiter Rand gel scht 1 Legen Sie das zu kopierende Original ein Weitere Informationen zum Anlegen des Originals finden Sie unter Zufuhr des Originals auf Seite 3 8 2 Ber hren Sie Anwendung und anschlie end L schen Um an den Einstellungen f r die Anwendungsfunktionen vorgenommene nderungen r ckg ngig zu machen dr cken Sie die Taste R cksetzung Alle an den Einstellungen vorgenommenen nderungen werden r ckg ngig gemacht ase Kopierbereit A4 D 100 0 ij Anz S tze mE ca eae mm Basis einstellung Originaltyp Anwendung A ALA rn A A Trenn Deck Trennblatt 4 Heftrand 4 L schen 4 Details pr fen 29 04 2008 14 35 Speicher 100 e Stempel erstellen In Box speichern Der L schbildschirm wird angezeigt 3 Ber hren Sie Mitte l schen sas ease Details pr fen 29 04 2008 14 56 Speicher 100 Anz Satze Anwendung gt L schen Rahmen l schen A Mitte l schen A Au
375. ktiviert und das System ist nach Abschluss der Aufw rmphase druckbereit Hinweis Das System ist werkseitig so eingestellt dass es durch Dr cken der Taste Energie sparen in den Energiesparmodus wechselt Die Einstellungen k nnen im Modus Administratoreinstellungen so ge ndert werden dass es statt dessen in den Ruhezustand wechselt Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Systemeinstellungen auf Seite 12 26 Der Energiesparmodus kann auch beendet werden indem der Benutzer eine beliebige Taste auf dem Bedienfeld dr ckt oder das Touch Display ber hrt Q Details Die Zeitspanne bis zur Aktivierung des Stromsparmodus kann ge ndert werden Ausf hrliche Informationen hierzu siehe Systemeinstellungen auf Seite 12 17 und Seite 12 26 2 32 VL3622 VL4222 VL5022 Vor dem Erstellen von Kopien 2 2 3 7 Automatisches Energiesparen Ruhezustand Wenn w hrend eines festgelegten Zeitraums keine Eingriffe durch den Benutzer vorgenommen werden wechselt das System automatisch in einen Modus in dem es Strom spart Das System spart im Ruhezustand zwar mehr Strom als im Energiesparmodus andererseits ben tigt es eine Aufw rmphase bevor es nach dem Ruhezustand wieder mit dem Drucken beginnt Daher ist eine l ngere Vorlaufzeit als im Energiesparmodus erforderlich In der werksseitigen Standardeinstellung wechselt das System nach 60 Minuten VL5022 15 Minuten VL3622 VL4222 in den Ruhezustand So deaktivieren Sie den Ruh
376. l gen Im Bereich der Trommeleinheit hinter der rechten Klappe des Systems liegt eine hohe Spannung an gt Um das Risiko eines Stromschlags zu vermeiden sollten Sie beim Beheben von Papierstaus darauf achten keinen Teil dieser Einheit zu ber hren A VORSICHT Vorsichtsma nahmen zur Vermeidung von Verbrennungen Die Fixiereinheit hinter der rechten Klappe des Systems ist sehr hei gt Um Verbrennungen zu vermeiden sollten Sie beim Beheben von Papierstaus darauf achten keinen Teil dieser Einheit zu ber hren VL3622 VL4222 VL5022 Erkennen und Beheben von St rungen Beseitigen eines Papierstaus im Fixierbereich und im Wendebereich 1 5 2 9 A WZA SS et J par IZz 2 Ahr SEN a a u 6 GES AU VEEEEESEEER De FB ZANNE AG LA Ts a ee ee Ziehen Sie den Entriegelungshebel der rechten Klappe und ffnen Sie dann die Klappe 2 ffnen Sie die Fixierf hrung 5 oder die Wendef hrung 6 Ziehen Sie gestautes Papier vorsichtig heraus 3 Schlie en Sie die Fixierf hrung 5 4 Schlie en Sie die rechte Klappe 5 5 19 VL3622 VL4222 VL5022 Erkennen und Beheben von St rungen Ziehen Sie die derzeit verwendete Kassette heraus und legen Sie Papier nach Schlie en Sie das Fach Q Details Ausf hrliche Informationen zu den Bereichen in denen Papierstaus auftreten k nne
377. lation h her Windows XP Home Edition Professional Service Pack 2 oder h her Windows XP Professional x64 Windows Server 2003 und Windows Server 2003 x64 Windows Vista Windows Vista x64 PostScript Mac OS X 10 2 Mac OS X 10 3 und Mac OS X 10 4 PPD Treiber PS PPD Details Wenn Sie die Sofortdruckfunktion verwenden m chten w hlen Sie 1 zu vielen Authentifizierung unter Betriebseinstell und setzen die Option Touch amp Print Einst auf Ein gt Hinweis Ausf hrliche Informationen ber die Druckertreibereinstellungen und die Funktionen im Boxmodus finden Sie in der Bedienungsanleitung des Multifunktionsprodukts VL3622 VL4222 VL5022 13 25 13 Authentifizierungseinheit biometrisch AU 101 Festlegen von Einstellungen auf der Registerkarte Konfiguration Windows 1 Unter Windows 2000 NT 4 0 klicken Sie auf Start w hlen Einstellungen und klicken dann auf Drucker Unter Windows XP Server 2003 klicken Sie auf Start und anschlie end auf Drucker und Faxger te Unter Windows Vista klicken Sie auf Start und anschlie end auf Systemsteuerung Hardware und Sound und Drucker Wenn Drucker und Faxger te nicht im Startmen angezeigt wird ffnen Sie vom Startmen aus die Systemsteuerung w hlen Sie Drucker und andere Hardware und anschlie end Drucker und Faxger te Wenn die Systemsteuerung unter Windows Vista in der klassischen Ansicht dargestell
378. latt A a T Kapitel Progrannauftrage Details pr fen 29 04 2008 14 37 Speicher 100 Der Bildschirm Trennblatt wird angezeigt Ber hren Sie eine Schaltfl che f r eine Seitenzahl und geben Sie anschlie end ber die Tastatur die Nummer der Seite ein bei der das Papier eingef gt werden soll Es gibt zwei Bildschirme mit dem Titel Trennblatt Ber hren Sie und E um einen anderen Bildschirm aufzurufen Um die Seitenzahlen in eine Reihenfolge mit der niedrigsten Zahl beginnend zu bringen ber hren Sie Sortieren Zum L schen einer angegebenen Seitennummer ber hren Sie die Schaltfl che f r die zu entfernende Seite und dr cken Sie die Taste C L schen Wird dieselbe Seitennummer mehrmals eingegeben kann nicht kopiert werden L schen Sie mehrfach vorhandene Seitennummern Ist die eingegebene Seitennummer gr er als die Seitenzahl des Originals wird kein Papier eingef gt E ber Zahlenblock Ort der eingefugten Seiten Auftrag gingeben zuordnen drucken um die Anz S tze liste Seiten in aufsteigender Reihenfolge Zu sortieren Anwendung gt Blatt Deckblatt Kapitel einf gen gt Trennblatt Ooo BALD a oo Hz B os Es Kopie E Os Te To 29 04 2008 14 42 Speicher 100 Ber hren Sie Trennblattpapier Der Bildschirm Trennblatteinstellungen wird angezeigt VL3622 VL4222 VL5022 8 11
379. ldschirms Zugangseinstell finden Sie unter Anzeigen des Bildschirms Zugangseinstell auf Seite 4 21 2 Ber hren Sie Touchpanel Einstellung oder dr cken Sie die Taste 1 auf der Tastatur AB ber Men schaltfl chen oder Zahlenblock eine Auswahl treffen Automatische Systen Zugangseinstel1 1 Touchpanel Einstellung Intervall J 1 2 oo ow N Fucksetzung best tigen 7 Autom R cksetzung best t Modus Anzeige vergr ern best tigen VL3622 VL4222 VL5022 4 21 4 Weitere Kopiervorg nge Der Bildschirm Touchpanel Einstellung wird angezeigt Warum reagiert das System nicht wenn Touchpanel Einstellung ber hrt wird Die Ber hrungssensoren sind nicht korrekt auf das Touch 1 Display ausgerichtet O gt Dr cken Sie die Taste 1 auf der Tastatur Ber hren Sie die vier Kalibrierungspunkte mit einem Kugelschreiber o und achten Sie darauf dass bei jeder Ber hrung ein Ton zu h ren ist Die 4 Kalibrierungspunkte ber hren und Start dr cken Zum Zur cksetzen C dr cken Zum Abbrechen Stop dr cken Die Kalibrierungspunkte k nnen in beliebiger Reihenfolge ber hrt werden Um die Kalibrierung zur ckzusetzen ber hren Sie C L schen und anschlie end die vier Kalibrierungspunkte Wenn Sie die Kalibrierungspunkte wie vorgeschrieben ber hrt haben beginnt
380. le 08 41 100 05 05 2008 Speicher Legen Sie das zweite Blatt oder die zweite Seite des Originals auf dem Vorlagenglas an und driicken Sie die Taste Start Zum Scannen der restlichen Originalseiten wiederholen Sie Schritt 10 Zum ndern der Scaneinstellungen ber hren Sie Einstellung ndern Weitere Informationen zum ndern der Scaneinstellungen finden Sie unter ndern von Scaneinstellungen f r die einzelnen Originale auf Seite 3 31 Die im Bildschirm Einstellung ndern angezeigten Schaltfl chen unterscheiden sich entsprechend den ausgew hlten Einstellungen Folgende Einstellungen k nnen ge ndert werden 1 seitig 2 seitig Bindungsposition Zoom Rahmen l schen Mitte l schen Originalformat Um nderungen bei den Einstellungen r ckg ngig zu machen ber hren Sie Abbr llung f r gestoppten Scanauftrag je ndert werden Fortfahren Start L schen der Einstellung name Status COPY Druck haften Rahnen l schen 4 Mitte l schen Bindungsposition Bichte Hintergrund 4 Zoom A Original TYP 9 05 05 2008 Speicher 09 25 100 VL3622 VL4222 VL5022 Grundlegende Kopiervorg nge 11 Wurden alle Originalseiten eingescannt ber hren Sie Fertig Auftrags Aunmer 320 BiREEFgrUund Papier Be Rene Status Auto BA4D 1 2 coPY__Raftin E ETEENI Br Drucken wird gestartet Start dr cken
381. leitung Drucken Weitere Informationen zum Aufheben der Beschr nkungen aufgrund fehlgeschlagener Authentifizierungsversuche finden Sie unter Sicherheit auf Seite 12 37 12 78 VL3622 VL4222 VL5022 1 3 Authentifizierungseinheit biometrisch AU 101 Authentifizierungseinheit biometrisch AU 101 1 3 13 Authentifizierungseinheit biometrisch AU 101 13 1 Sicherheitshinweise Lesen Sie diese Informationen gr ndlich durch und bewahren Sie sie dann an einem sicheren Ort auf Lesen Sie diese Informationen vor der Verwendung dieses Ger ts aufmerksam durch und befolgen Sie alle angegebenen Hinweise um die ordnungsgem e Bedienung des Systems sicherzustellen e Nachdem Sie diese Informationen gelesen haben bewahren Sie sie zusammen mit den Garantieunterlagen in der daf r bestimmten Halterung auf Wichtige Informationen Der Nachdruck oder die Vervielf ltigung der Inhalte dieser Publikation sowohl vollst ndig als auch auszugsweise ist ohne vorherige Genehmigung untersagt Die Inhalte dieser Publikation k nnen ohne vorherige Ank ndigung ge ndert werden Diese Publikation wurde mit gr ter Sorgfalt erstellt Sollten Ihnen dennoch Ungenauigkeiten oder Fehler auffallen wenden Sie sich bitte an Ihren zust ndigen Vertriebsmitarbeiter Das Marketing und die Autorisierung zur Nutzung unseres Produkts das in diesen Informationen erw hnt wird erfolgt ohne jegliche M ngelgew hr Unser Unternehmen b
382. lektrodendr hte ver schmutzt Reinigen Sie das Glas der Schrei beinheit und die Elektrodendr hte Siehe S 10 4 5 44 VL3622 VL4222 VL5022 Erkennen und Beheben von St rungen Symptom M gliche Ursache Abhilfema nahme Haupt einheit Der Ausdruck auf dem Papier ist schief Wurde das Original falsch positio niert Legen Sie das Original korrekt an den Originalskalen an Siehe S 3 9 Legen Sie das Original in den ADF und stellen Sie die seitlichen Origi nalf hrungen auf das Format des Originals ein Siehe S 3 8 Wurde das Original nicht ord nungsgem in den ADF einge legt Wenn das Original nicht korrekt ber den ADF zugef hrt werden kann erstellen Sie Kopien ber das Vorlagenglas Siehe S 3 9 Ist das linke Vorlagenglas ver schmutzt bei Verwendung des ADF Reinigen Sie das linke Vorlagen glas mit dem daf r vorgesehenen Reiniger Siehe S 10 3 Liegen die seitlichen F hrungen nicht korrekt an den Kanten des Originals an Schieben Sie die seitlichen Origi nalf hrungen an die Kanten des Originals heran Wellt sich das in die Papierkasset te eingelegte Papier Streichen Sie das Papier vor dem Einlegen glatt Die Druckseite ist gewellt Wellt sich das verwendete Papier schnell z B Recyclingpapier Entfernen Sie das Papier aus der Papierkassette drehen Sie es um und legen Sie es dann wieder ein Ersetzen S
383. len Originals beendet ist Fertig dr cken Anz S tze Anzahl Originale 05 05 2008 08 31 Speicher 100 Auftragsdetails Legen Sie den n chsten Stapel des Originals ein und dr cken Sie dann die Taste Start Wenn der Parameter Methode f r separaten Scanvorgang auf Stapeldruck gesetzt ist ber hren Sie im folgenden Bildschirm der w hrend des Originalscannens ber den ADF angezeigt wird Fertig um mit Schritt 5 fortzufahren Originale werden gescannt Auftrags Aunmer 315 Rinter runa Papier Zoom KH 0 0 Rane Status Auto A4 D copy Reien Aolofotofofofufafaft a Wenn das Scannen des aktuellen Originals beendet ist Fertig dr cken Anz S tze Anzahl Originale 05 05 2008 08 34 Speicher 100 Auftragsdetails Wenn das Original nicht in den ADF eingelegt werden kann legen Sie es auf das Vorlagenglas Informationen zu den Originalen die in den ADF eingelegt werden k nnen finden Sie unter Originale auf Seite 7 22 Zum ndern der Scaneinstellungen ber hren Sie Einstellung ndern Weitere Informationen zum ndern der Scaneinstellungen finden Sie unter ndern von Scaneinstellungen f r die einzelnen Originale auf Seite 3 31 Die im Bildschirm Einstellung ndern angezeigten Schaltfl chen unterscheiden sich entsprechend den ausgew hlten Einstellungen Folgende Einstellungen k nnen ge ndert werden
384. leniigls 12 37 12 4 11 So zeigen Sie den Bildschirm Administratoreinstellungen an zusrsssnsnrsennnnnennnnnnnnnn ernennen 12 41 12 5 Einstellung des Wochentimers unnssnnnnnnnnnannnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnannnnnnnnnn 12 43 12 6 Ausgabeanpassung 2 22 5 5 cee seeece nnd ne dann Kan anna nal nenne au game ahnen deren Esee neadan ana 12 44 12 6 1 Position Halbf lzi ra a a HERE kiklnes 12 44 12 6 2 Position f r Mittenheftung anpassen uuuuss4snssannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 12 46 12 6 3 Horizontale Lochposition anpassen 24404444444440BRnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 12 48 12 6 4 Schleifengr e f r Lochungsregistrierung anpassen nnunnnrsnnnnnennnenennnnennnnnnnennnn nenn nennen nn 12 50 12 7 Kopf Fu zeileneinstellungen uunussnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnannnnennnnn 12 52 12 7 1 Angabe von Kopf Fu zeilen ccceseceesereeeeeceeeeseeeeeeeeeneeeeesseeesesseseesceesesceesesseeeeesaseseseeesesonenss 12 52 12 7 2 Bearbeiten von Kopf Fu zeilen 22444442044n400RHnnnonnensnnennnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnennn 12 54 12 8 A thentifizieruingsmethode 3 2z22 5 cede tect bee edie cetaceans nano naain 12 55 12 8 1 Benutzerauthentifizierung und Kostenstelle
385. lieBen des USB Kabels der biometrischen Authentifizierungs USB 2 0 1 1 einheit der Authentifizierungseinheit IC Kartentyp oder des externer Spei chers USB Speichers 36 USB Anschluss Typ B Wird zum Herstellen von Verbindungen beim Einsatz des Systems als USB USB 2 0 1 1 optional Drucker verwendet 2 8 VL3622 VL4222 VL5022 Vor dem Erstellen von Kopien 2 1 3 Intern Nr Name Beschreibung 1 Fixierf hrungshebel Dient zum ffnen der Fixierf hrungsabdeckung um Papierstaus zu beheben 2 Umschlaghebel Wird nach oben gezogen wenn auf einen Umschlag gedruckt werden soll 3 Ozonfilter Neutralisiert das im System erzeugte Ozon 4 Wendeeinheit Ist in den Drucker integriert um das Papier f r den Duplexdruck zu wenden 5 Klappe der automatischen Wird ge ffnet um einen Papierstau in der automatischen Duplexeinheit zu Duplexeinheit beheben 6 Hebel der Transporteinheit Wird ge ffnet um einen Papierstau in der Transporteinheit zu beheben 7 Tonerkartuschenabdeckung Wird ge ffnet um den Tonerkartuschenhalter zum Austausch der Tonerkartu sche herauszuziehen 8 Koronadraht Reinigungs Wird herausgezogen um den Koronadraht zu reinigen hebel 9 Reinigungshebel f r Wird herausgezogen um das Glas der Schreibeinheit zu reinigen Schreibeinheitglas 10 Hauptnetzschalter Dient zum Ein und Ausschalten des Systems VL3622 VL4222 VL
386. llt werden dass kein Bildschirm zum Eingeben eines Kennworts f r die Timer Unterbrechung angezeigt wird Die Standardeinstellung f r den Parameter Kennwort f r Timer Unterbrechung lautet Aus der Bildschirm wird nicht angezeigt VL3622 VL4222 VL5022 2 35 Vor dem Erstellen von Kopien Steuern der Systemnutzung mittels Benutzerauthentifizierung Wenn der Administrator die Benutzerauthentifizierung aktiviert hat k nnen nur entsprechend registrierte Benutzer dieses System nutzen Au erdem kann die Anzahl der Druckseiten f r die einzelnen Benutzer verwaltet werden Vv v Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert wurde kann dieses System nur von Benutzern verwendet werden die Kennw rter f r angegebene Benutzer eingeben Den Benutzernamen und das Kennwort sowie den Servernamen erfahren Sie beim Administrator Wenn Systemauthentifizierung oder externe Serverauthentifizierung festgelegt wurde k nnen maximal 1 000 Benutzer und Kostenstellen registriert werden Ber hren Sie Benutzername Bitte Benutzernamen und Kennyort f r Anmeldung Weingeben und dann Anmelden w hlen oder Zugang dr cken Rane Status S E _ mn Rane A Kennwort Anmeldung 29 04 2008 13 23 Speicher 100 Wenn eine Liste von Benutzernamen angezeigt werden kann kann der gew nschte Benutzername aus dieser Liste ausgew hlt werden Ber hren Sie Benutzernamenliste ber hren Sie die Schalt
387. llung Nehmen Sie Anpassungen an der im Druckermodus verwendeten Bildver satzfunktion vor Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanlei tung Drucken IC 207 Stempeleinstellungen Nehmen Sie Einstellungen f r die im Druckermodus verwendete Stempel funktion vor Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung Drucken IC 207 Die verf gbaren Papiertypen richten sich nach der jeweiligen Papierkasset te Kennwort ndern Beschreibung Das Kennwort f r den angemeldeten Benutzer kann ge ndert werden Geben Sie nach dem aktuellen Kennwort das neue Kennwort ein Dieser Parameter ist verf gbar wenn Benutzerauthentifizierung auf Ein MFP gesetzt ist E Mail Adresse ndern Beschreibung Die E Mail Adresse f r den angemeldeten Benutzer kann ge ndert werden Dieser Parameter wird nur angezeigt wenn der angemeldete Benutzer kein ffentlicher Benutzer ist N eee Hinweis E Mail Adresse ndern wird nur angezeigt wenn der Parameter Sicherheitsstufe f r Administrator im Administratormodus auf Stufe 2 gesetzt wurde 12 24 VL3622 VL4222 VL5022 Bedienerprogramm 12 12 3 8 So zeigen Sie den Bildschirm Benutzereinstellung an Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor um nach Dr cken der Taste Bedienerprog Z hler den Bildschirm Benutzereinstellung aufzurufen 1 Dr cken Sie die Taste Bedienerprog Zahler Bedienerprog Z hler ee
388. llung Originaltyp Anwendung BEN A4 D 100 0 Eji gt B Trennbiace Negativbild 4 a Stempel erstellen A In Box speichern 4 29 04 2008 14 35 Speicher 100 Der L schbildschirm wird angezeigt Ber hren Sie Rahmen l schen Fee Kopierbereit eg nn Rahmen l schen A Mitte l schen A Au en l schen Details pr fen 29 04 2008 14 56 Speicher 100 Der Bildschirm Rahmen l schen wird angezeigt VL3622 VL4222 VL5022 8 47 8 Funktionen des Anwendungsmodus 4 Ber hren Sie die Schaltfl che f r den zu l schenden Bereich t 1 und Zahlenblock Breite des zu Anz S tze l schenden Bereichs eingeben Anwendung gt L schen gt Rahmen l schen Ja Rahmen 0 1 300 0 Links Rahnen Rechts ine Details pr fen 29 04 2008 14 56 Speicher 100 Zum Deaktivieren der Einstellung und Ausw hlen des Standardwerts dr cken Sie die Taste R cksetzung Um die Funktion Rahmen l schen zu deaktivieren ber hren Sie Nein Was passiert wenn Rahmen ausgew hlt wurde Auf allen vier Seiten des Originals wird ein Rand gleicher Breite gel scht Die werkseitig festgelegte Standardeinstellung ist Rahmen ve 7 K nnen die Funktionen kombiniert werden gt Rahmen kann nicht gleichzeitig mit den Einstellungen Oben Links Rechts und Unten verwendet werden 5 Ber hren Si
389. llungen Der Bildschirm Stempeleinstellung wird angezeigt 4 Ber hren Sie 1 Kopf Fu zeileneinstellungen ber Men schaltfl chen oder Zahlenblock eine Auswahl treffen Administratoreinstellungen gt Systemeinstellungen gt Stempeleinstellung 1 versus Bedienerprogramm einstellungen 4 Administrator einstellung System einstellungen Stempel einstellungen 05 05 2008 10 49 Speicher 100 Der Bildschirm Einstellung f r Kopfzeile Fu zeile wird angezeigt 5 Ber hren Sie Neu Bitte ein Programm f r Kopfzeile bzw Fu zeile ausw hlen berpr fen tempor r ndern dr cken um das registrierte Programm zu berpr fen Adm inistr atoreinsteliungen gt Sysgenginstellungen gt Einstellung fur Kopfzeile rF i Bedienerprogrann Kopszgijde Begistrieren zeile Neu Administrator einstellung System einstellungen Stempel einstellungen Kopf Fu zeilen einstellungen 05 05 2008 10 50 Speicher 100 Der Bildschirm Kopf FuBzeileneinstellungen gt Programm wird angezeigt 12 52 VL3622 VL4222 VL5022 Bedienerprogramm 6 Ber hren Sie Name Bitte Benutzernamen und Kennyort f r Anmeldung ingeben und dann Anmelden w hlen oder Zugang drucken name Status Benutzer name Kennwort nn Anmeldung Auftragsdetai ls 29 04 2008 13 26 Speicher 100
390. lnummer k nnen auf jeder einzelnen Seite gedruckt werden Diese Funktion ist nur verf gbar wenn sie vom Administrator angegeben wurde Verteilnummer Eine vierstellige Verteilernummer wird im Hintergrund jedes Kopiensatzes gedruckt Wasserzeichen Ein vordefiniertes Wasserzeichen wird im gew nschten Zeichenstil in der Mitte des bedruckten Seitenhintergrunds angebracht 1 05 1 23 1 REPORT 1 je REPORT Q Details Die Taste Registriertes Overlay wird nur angezeigt wenn das System mit einer Festplatte ausgestattet ist Damit Kopf Fu zeilen verwendet werden k nnen muss eine Kopf Fu zeile zuvor im Administratormodus registriert werden Ausf hrliche Informationen zum Registrieren von Kopf Fu zeile finden Sie unter Angabe von Kopf Fu zeilen auf Seite 12 52 Q Details Ausf hrliche Informationen zum Drucken eines Datums Uhrzeitstempels finden Sie auf Seite 8 53 Ausf hrliche Informationen zum Drucken eines Seitenzahlstempels finden Sie auf Seite 8 56 Ausf hrliche Informationen zum Drucken eines Stempels finden Sie auf Seite 8 60 Ausf hrliche Informationen zum Drucken eines Mehrfachstempels finden Sie auf Seite 8 63 Ausf hrliche Informationen zum Drucken eines Overlays finden Sie auf Seite 8 69 Ausf hrliche Informationen zum Drucken eines registrierten Overlays finden Sie auf Seite 8 77 Ausf hrliche Informationen zum Drucken einer Kopf Fu zeile finden Sie auf Se
391. ls 05 05 2008 13 26 Speicher 100 Achten Sie darauf dass Druckvorgang wird gestartet ausgew hlt ist Ber hren Sie Bildschirmbedienung um den zu druckenden Auftrag auszuw hlen Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Ausw hlen des zu druckenden Auftrags ber das Bedienfeld auf Seite 14 33 Der Benutzer wird authentifiziert und der Druckauftrag ausgegeben 14 32 VL3622 VL4222 VL5022 Authentifizierungseinheit IC Kartentyp AU 201 14 Ausw hlen des zu druckenden Auftrags ber das Bedienfeld Gehen Sie wie im Folgenden beschrieben vor um das zu druckende Dokument aus der Sofortdruck Box auszuw hlen 1 Ber hren Sie Bildschirmbedienung okument wurde in der Sofortdruckbox gesammelt Art von Dokumenten kann zu einem sp teren Zeitpunkt ischirm isgedruckt werden Bitte den entsprechenden Bildsi aul anmelden um gesammelte Dokumente zu drucken Bildschirm bedienung 05 05 2008 13 26 Speicher 100 2 Legen Sie die registrierte IC Karte auf dieses Ger t Der Benutzer wird authentifiziert und der Basic Grund Bildschirm erscheint 3 Dr cken Sie die Taste Box auf dem Bedienfeld Box e O VL3622 VL4222 VL5022 14 33 14 Authentifizierungseinheit IC Kartentyp AU 201 Ber hren Sie Dokument Vorgang ausw hlen
392. ls vom Vorlagenglas auf Seite 3 15 VL3622 VL4222 VL5022 1 3 Einleitung Mittenheftung und Halbfalz Kopien k nnen in der Mitte gefalzt Einstellung Halbfalz oder geheftet Einstellung Mittenheftung und Falzung werden Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Ausw hlen einer Falzeinstellung auf Seite 3 74 Bu N M Halbfalz Mittenheftung und Falzung Sortieren von Kopien Hier w hlen Sie die Ausgabeart f r die Kopien aus Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Satzweises Trennen von Kopien Einstellung Sortieren auf Seite 3 65 und Seitenweises Trennen von Kopien Einstellung Gruppe auf Seite 3 66 Mehrseitige Originale k nnen kopiert und geheftet werden Heften von Kopien Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Heften von Kopien Einstellungen Heften auf Seite 3 68 ml m Zum Abheften der Kopien k nnen diese gelocht werden Lochen von Kopien Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Lochen von Kopien Einstellungen Lochen auf Seite 3 71 VL3622 VL4222 VL5022 Einleitung 1 Kopieren mehrerer Originalseiten auf eine Kopienseite Mehrere Seiten des Originals k nnen mit dieser Funktion zusammen auf eine Kopienseite gedruckt werden Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Kopieren mehrerer Originalseiten auf eine einzige Seite N auf 1 Einstellungen auf Seite 3 55 2 DEF mp rec D
393. lscher Wert eingegeben wurde dr cken Sie die Taste C L schen um den falschen Wert zu l schen und anschlie end den richtigen Wert einzugeben v Um einen als Minimal definierten Zoomfaktor zu speichern geben Sie einen Zoomfaktor zwischen 90 0 und 99 9 ein v Die Standardzoomfaktoren 400 0 200 0 und 50 0 werden gespeichert Wenn ein neuer Zoomfaktor gespeichert wird wird der bislang bei der ausgew hlten Schaltfl che gespeicherte Zoomfaktor berschrieben Wird vor dem Ber hren von OK keine Schaltfl che ber hrt bei der ein Zoomfaktor gespeichert ist wird keine Einstellung ge ndert 1 Ber hren Sie im Basisbildschirm die Schaltfl che Zoom opierbereit ie einstellung Originaltyp Anwendung Ranker rund Papier Reue name Status 7 y i on ae Pierfornat en g BB esq 3 Auftragsdetails 29 04 2008 13 44 Speicher 100 Der Zoombildschirm wird angezeigt 2 Ber hren Sie XY Zoom opierbereit en einstellung Originaltyp Anwendung rare 7 A4 D 100 0 Im Fester Zoom Festiesen gt 115 4 122 4 141 4 mm D or Ee wie 86 6 816 70 7 Kleiner Aa Be B4 gt A4 BZ Be 20 0 29 04 2008 14 27 Speicher 100 3 46 VL3622 VL4222 VL5022 Grundlegende Kopiervorg nge 3 Geben Sie ber die Tastatur den gew nschten Zoomfaktor zwischen 25 0 und 400 0 ein ber Tastatur oder Zahlenblock_den Zoomfaktor Q henb Anz S tze o eingeben Zum Festlegen eines zoomfaktors von 100 0
394. lung Automatische Systemr ckset zung Legt die Zeitspanne fest nach der die automatische Systemr cksetzung durchgef hrt wird e Priorit t der Grundstellung Hier w hlen Sie den Modus Kopie oder Scannen Fax aus der f r das System nach ei ner automatischen Systemr cksetzung aktiviert wird e Zeit f r automatische Systemr cksetzung Hier w hlen Sie den Zeitraum aus zwischen 1 und 9 Minuten oder AUS nach dem die auto matische Systemr cksetzung durchgef hrt wird Priorit t der Grundstel lung Kopie Zeit f r automatische Systemr cksetzung 1 Minute Modus zur cksetzen Hier w hlen Sie die gew nschte Zeitspanne aus zwischen 1 und 9 Minuten oder AUS nach der die automatische R cksetzung in den einzelnen Modi Kopieren und Scannen Fax erfolgt Kopie 1 Minute Scannen Fax 1 Minute Bei Konto nde rung Auftrag zu r cksetzen Hier w hlen Sie aus ob die Einstellungen beim Be nutzerwechsel zur ckgesetzt initialisiert werden Ein Benutzerwechsel wird vom System erkannt wenn der optionale Schl sselz hler entfernt wurde oder wenn sich der Benutzer bei Angabe von Benut zerauthentifizierung und Kostenstelle abgemeldet hat Zur cksetzen Wenn Original in ADF eingelegt wird Hier w hlen Sie aus ob die Einstellungen nach dem Einlegen eines Originals in den ADF zur ckgesetzt werden Nicht zur cksetzen Wenn n chster Auftrag gew hlt wird Hefteins
395. m Aufrufen des Bildschirms Zugangseinstell finden Sie unter Anzeigen des Bildschirms Zugangseinstell auf Seite 4 21 2 Ber hren Sie Meldungsanzeigedauer oder dr cken Sie 1 auf der Tastatur qs ber Meniischaltflachen oder al Zahlenblock eine Auswahl treffen Zugangseinstell 1 Meldungsanzeigedauer NE 2 Tastensignal 3 Der Bildschirm Meldungsanzeigedauer wird angezeigt 1A O 3 Wahlen Sie die gew nschte Einstellung f r die Anzeigedauer von Meldungen aus Ber hren Sie 3 Sekunden oder 5 Sekunden um die Anzeigedauer der Meldung auszuw hlen Um die an den Einstellungen vorgenommenen nderungen zu verwerfen dr cken Sie die Taste R cksetzung Alle an den Einstellungen vorgenommenen nderungen werden r ckg ngig gemacht N Anzeigedauer von Meldungen angeben JA Me ldungsanze igedauer 3 Sekunden ok VL3622 VL4222 VL5022 4 31 4 Weitere Kopiervorg nge 4 Ber hren Sie OK Der Bildschirm Zugangseinstell wird erneut angezeigt Ber hren Sie OK oder dr cken Sie die Taste Displayvoreinstellung Nun wird wieder der Basisbildschirm angezeigt 4 32 VL3622 VL4222 VL5022 Weitere Kopiervorg nge 4 4 7 8 Einstellen der Funktion Tastensignal Mit der Tastensignalfunktion kann die Signallautst rke z B beim Tastenton in 16 Stufen angepasst werden Zudem besteht die M glichke
396. m die Schaltfl che Papier Ese Kopierbereit piia einstellung Originaltyp Anwendung Dichte i Duplex Hinter gruna Papier Neaur1 Ben T Rene Status niches a Auto OL Hintergrund Auto Pa entferne Pierfornat weserecoo 0 191 n en Scan Nicht drehen Auftragsdetails A 29 04 2008 13 44 Speicher 100 Der Bildschirm Papier wird angezeigt 2 w hlen Sie die Schaltfl che f r die Stapelanlage den Spezialeinzug aus Anz S tze Kopierbereit eingteliuna Originaltyp Anwendung BYEPrormac 100 0 W Details pr fen 29 04 2008 14 14 Speicher 100 3 Ber hren Sie Facheinstell ndern VL3622 VL4222 VL5022 7 13 Kopierpapier Originale 4 Ber hren Sie Benutzerdef Format AufGLags opierbereit Anz S tze 1 Papiertyp Papier format torasnnir T Details pr fen 29 04 2008 14 16 Speicher 100 Der Bildschirm f r eigene Formate wird angezeigt 5 Geben Sie die L nge X und die Breite Y des Papiers ein Vergewissern Sie sich dass X ausgew hlt ist und ber hren Sie um zwischen Ganzzahl und Bruchzahl zu wechseln Ber hren Sie dann und um die L nge der X Seite einzugeben 148 mm bis 431 8 mm Vergewissern Sie sich dass Y ausgew hlt ist und ber hren Sie um zwischen Ganzzahl und Bruchzahl zu wechseln Ber hren Sie dann und um die
397. m durch nicht authentifizierte Benutzer genutzt werden kann Diese Option kann nicht gew hlt werden wenn Benutzerauthentifi zierung auf AUS gesetzt wurde Das System kann ohne Authentifizierung genutzt werden wenn bei der Anmeldung als ffentlicher Benutzer Ein ohne Anmeldung ber hrt wird Bei der Anmeldung als autorisierter Benutzer muss die Taste Code gedr ckt werden um den Authen tifizierungsbildschirm aufzurufen Kostenstelle W hlen Sie hier aus ob Kostenstellen zur Kontrolle verwendet werden Eingabemethode f Kostenstelle Ber hren Sie Name Kennwort f r Kostenstelle um eine Authentifizierung mit ei nem Kostenstellennamen und einem Kennwort durchzuf hren Um eine Authentifi zierung nur mit Kennwort durchzuf hren ber hren Sie Nur Kennwort W hlen Sie f r Kostenstelle die Einstellung Aus wird keine Einstellung ausgew hlt Wenn sowohl die Benutzerauthentifizierung als auch die Kostenstellenfunktion aktiviert wurde kann Name Kennwort f r Kostenstelle nicht ausgew hlt werden Benutzerauthentif Kostenstelle synchronisieren Hier w hlen Sie aus ob Benutzerauthentifizierung und Gruppenauthentifizierung synchronisiert werden Wird nur angezeigt wenn Benutzerauthentifizierung auf Externe Server Authentifizierung oder Ein MFP und Kostenstelle auf Ein gesetzt wurde Wenn maximale Auftr ge erreicht ist Ist die festgelegte H chstgrenze f r eine Kostenstelle oder einen Benutzer Benut z
398. madresse nur Zeichen verwenden die im jeweiligen Betriebssystem zul ssig sind 12 4 3 Adresse Box Einstellung Beschreibung Scan Fax Adresse registrieren Hier geben Sie Einstellungen zur Registrierung von Fax Scan und Box Ziel adressen an Ausf hrliche Informationen hierzu finden Sie in den Bedienungs Box anleitungen Arbeiten mit Boxen und Netzwerk Scanner Fax Arbeiten mit Netzwerk Fax Adressregistrierungsliste Die Liste der Adressbuchziele Gruppenziele Zielprogramme und berschrif ten Texte kann zur berpr fung ausgedruckt werden Ausf hrliche Informatio nen finden Sie in der Bedienungsanleitung Netzwerk Scanner Fax Arbeiten mit Netzwerk Fax Einstellung f r maximale Anzahl Geben Sie die maximale Anzahl Boxen f r die einzelnen Benutzer an Weitere Boxen Informationen dazu finden Sie in der Bedienungsanleitung Arbeiten mit Bo xen VL3622 VL4222 VL5022 12 31 12 Bedienerprogramm 12 4 4 Benutzerauthentifizierung Kostenstelle Benutzerauthentifizierung Beschreibung Standardeinstellung Hier legen Sie die Einstellungen f r die Benutzerauthentifizierung und Kostenstelle zur Kontrolle der Systemnutzung fest Benutzerauthentifizierung W hlen Sie Externe Server Authentifizierung oder Ein MFP als Benutze rauthentifizierungsmethode Mit Aus deaktivieren Sie die Benutzerauthentifizie rung ffentlicher Benutzerzugriff Hier w hlen Sie aus ob das Syste
399. mationen finden Sie in der Bedienungsanleitung von Data Administrator EF Data Administrator Ger teinformationen Default Group sample 192 168 1 2 Ger teinformationen E Datei Bearbeiten Ger t verarbeitung Extras Fenster 2 8 a Funktionsauswahl Ger teinformationen a Gerateintormationen sample Ger teinformationen gt Gral Objekt Ad esseinstellungen Wert Registierungsname sample i Box Registrierter Grup Modellname Ger teadresse 192 168 1 2 Default Group Datum und Uhrzeit des letzten Zugriffs Funktion Datum und Uhrzeit des letzten Zugriffs Administratoreinst Kein Zugriff Authentifizierung 05 03 2007 00 25 20 Adresseinstellungen 05 03 2007 00 25 20 Aktueller Status 05 03 2007 00 25 20 Typ Status E Yom Ger t aktualisieren Der Bereich Ger teinformationen wird angezeigt 5 W hlen Sie Benutzerauthentifizierungseinstellung im Bereich Funktionsauswahl und klicken Sie dann auf Hinzuf gen EF Data Administrator Ger teinformationen Default Group sample 192 168 1 2 Benutzerauthentifizierungseinstellu E Datei Bearbeiten Ger t Verarbeitung Extras Fenster DOK SER Funktionsauswahl Benutzerliste G Ger teinformationenfsample hA Authentifizierung 22 Einstellungen f r die Kontenverl g Benutzerauthentifizierungseinst Gg Externer Server 3 Adresseinstellungen i Box 0 800 Objektfe Status B
400. maximal 16 Zeichen umfassen Weitere Informationen zur Eingabe von Text finden Sie unter Texteingabe auf Seite 15 3 Die aktuellen Einstellungen des Kopiermodus werden regi iert Bitte den Namen ber die Tastatur oder den Zahlenblock eingeben Zum L schen des eingegebenen Namens C dr cken Auftrag Pr fen Kopierprogramm abrufen gt Kopierprogramn registrieren name Status Shift Auftragsdetai ls 05 05 2008 08 07 Speicher 100 ASS yerars 2 pern ein Ber hren Sie nach Eingabe des Namens OK Die aktuellen Einstellungen des Kopiermodus werden registriert itte den Namen ber die Tastatur oder den Zahlenblock eingeben aaa Zum L schen des eingegebenen Namens C dr cken preven Kopierprogramm abrufen gt Kopierprogramm registrieren general affairs name Status Shift Auftragsdetai ls u _ yerars 05 05 2008 08 07 Bera sin ea Speicher 100 Dem Kopierprogramm kann derselbe Name zugewiesen werden wie einem bereits gespeicherten Kopierprogramm Um die Eingabe des Programmnamens zu beenden ber hren Sie Abbr Der Bildschirm Kopierprogramm abrufen wird erneut angezeigt Das Kopierprogramm wird gespeichert und es erscheint eine Schaltfl che mit dem eingegebenen Kopierprogrammnamen Auftrags liste Daraber el lunger general affairs Auftrag pr fen 05 05 2008 08 07 Speicher 100
401. me eal EBRBEEBEBREBBEERES BBB Tele lv Do Ti Vo le Te Te fads Faye fo fs Ws Tet ee ee e e e a e 14 23 e Bern ein 100 29 04 2008 Speicher ber Tastatur Zahlenblock eigenen Namen Anz S tze eingeben Zum L schen des eingegebenen Namens C dr cken Facheinstellungen ndern gt Benutzerdefiniertes Format speichern gt Eigener Name eal BE TA BEIB BEBE BEBBBBBBBBEN fe is Foe fs fx fo Te fe fe ye tz fix fic Mv fo fw fw co de J 29 04 2008 14 23 era OK Speicher 100 15 4 VL3622 VL4222 VL5022 Anhang 15 15 1 1 Vergr erung der Tastatur Die Tastatur kann zur Verbesserung der Lesbarkeit gr er angezeigt werden 1 Ber hren Sie w hrend die Tastatur angezeigt wird Vergr ern EIN Die Tastatur wird vergr ert angezeigt Ae gx Verorsepern Wie Wieder 2 Umdie vergr erte Anzeige aufzuheben und die Tastatur wieder in ihrer Standardgr e anzuzeigen ber hren Sie Vergr ern AUS w hrend die Tastatur vergr ert angezeigt wird N Hinweis Auch bei vergr erter Anzeige k nnen Sie die Tastatur wie gewohnt nutzen VL3622 VL4222 VL5022 15 5 1 5 Anhang 15 1 2 So geben Sie Text ein gt Ber hren Sie die Taste f r das gew nschte Zeichen auf der Bildschirmtastatur Zum Eingeben von Gro buchstaben oder Sonderzeichen ber hren Sie Shift Zahlen k nnen ebenfalls ber die Tastatur
402. merierungsfunktion anzugeben und anschlie end alle Kopien zusammen zu drucken Original 1 Original 2 Original 3 2S m amp Hinweis 10 Originalstapel k nnen angegeben werden Beim Programmieren von Auftr gen ist die Ausgabeoption Gruppe nicht verf gbar W hlen Sie stattdessen Sortieren aus 1 Legen Sie das zu kopierende Original ein Weitere Informationen zum Anlegen des Originals finden Sie unter Zufuhr des Originals auf Seite 3 8 Beim Speichern gescannter Daten in einer Benutzerbox kann ein Teil der Daten verloren gehen wenn mehr 10 000 Seiten gespeichert werden sollen 2 Ber hren Sie Anwendung und anschlie end Trenn Deck Trennblatt Um an den Einstellungen f r die Anwendungsfunktionen vorgenommene nderungen r ckg ngig zu machen dr cken Sie die Taste R cksetzung Alle an den Einstellungen vorgenommenen nderungen werden r ckg ngig gemacht see Kopierbereit TER 1 CE Basis Einstellung Originaltyp Anwendung A4 D 100 0 li Frennsfaee Negativbild a N 8 4 5 leschen Stempel erstellen In Box speichern 29 04 2008 14 35 Speicher 100 Details pr fen Der Bildschirm zum Einf gen von Deckbl ttern und Trennbl ttern wird angezeigt 8 20 VL3622 VL4222 VL5022 Funktionen des Anwendungsmodus 8 3 Ber hren Sie Programmauftr ge und anschlie end OK Kopierbereit ee 1
403. mmer 335 Rintersruna Papier ReBUe 4 Auto A4D 100 0 Actolololotofafafags Nach Abschluss des Scanvorgangs Fertig dr cken Rane Status COPY REYEEn Anz Satze Anzahl Originale Auftragsdetails Dokument einf gen 144 Fertig 05 05 2008 09 20 Speicher 100 Wiederholen Sie zum Einf gen eines mehrseitigen Originals die Schritte 9 und 10 bis alle Seiten des einzuf genden Originals in der Einf gereihenfolge eingescannt wurden 12 Dr cken Sie die Taste Start VL3622 VL4222 VL5022 8 15 Funktionen des Anwendungsmodus Ausw hlen von Seiten die auf Vorderseiten gedruckt werden Kapitel Beim zweiseitigen Kopieren k nnen Seiten die als Kapitelanfang ausgew hlt wurden auf der Vorderseite eines Blatts gedruckt werden W rde die ausgew hlte erste Seite eines Kapitels aufgrund der Seitenanordnung auf einer R ckseite gedruckt werden wird diese R ckseite frei gelassen und die erste Seite wird auf der Vorderseite des n chsten Blattes gedruckt Diese Seite kann gleichzeitig noch auf einem speziellen Papier gedruckt werden Q Details Sie k nnen bei einem Dokument mit maximal 999 Seiten maximal 30 Seiten ausw hlen die immer auf einer Vorderseite gedruckt werden Bei zweiseitigen Originalen werden pro Blatt zwei Seiten gez hlt eine f r die Vorder und eine f r die ae a me BR Ar Hinweis Legen Si
404. mmt Druckseiten auf 2 6 VL3622 VL4222 VL5022 Vor dem Erstellen von Kopien J JE 25 VL3622 VL4222 VL5022 2 7 Vor dem Erstellen von Kopien Nr Bezeichnung Beschreibung 25 ADF Anschluss Wird zum Anschlie en des ADF Kabels verwendet 26 Tonerfilter Sammelt den im System erzeugten Tonerstaub 27 Netzkabel Versorgt das System mit Strom 28 Telefonstecker 1 Wird f r den Anschluss an ein Telefonnetz verwendet LINE PORT1 29 Stecker f r den Anschluss Wird zum Anschlie en eines Telefonkabels verwendet eines Telefons TEL PORT1 30 Telefonstecker 2 Wird f r den Anschluss an ein Telefonnetz verwendet LINE PORT2 Dieser Stecker wird verwendet wenn das als Zubeh roption verf gbare Mehr fachleitungsfax installiert ist 31 Stecker f r den Anschluss Wird zum Anschlie en eines Telefonkabels verwendet eines Telefons TEL PORT2 32 L ftungsschacht F hrt Abw rme aus dem System ab 33 RS 232C Anschluss Wird f r den Anschluss des Modems f r CS Remote Care verwendet 34 Netzwerkanschluss Wird zum AnschlieBen des Netzwerkkabels verwendet wenn dieses System 10 Base T 100 Base TX f r Netzwerkdrucke und scans verwendet wird 1000 Base T 35 USB Anschluss Typ A Dient zum Ansch
405. mspeicher uuusrrn2000nnnennnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnn 4 9 Kopieren mit programmierten Kopiereinstellungen Programmspeicher ssrrrunn00 n 4 13 Anzeigen von Funktionsbeschreibungen Hilfe bersicht ber die Hilfebildschirme uuueaeseeeeenennannnnnnesnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnn Anzeigen der Haupthilfebildschirme 4 4444440002400nn00Bnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn Ausw hlen von Bedienfeldeinstellungen Modus Displayvoreinstellung unresnnnnenennnnn 4 21 Anzeigen des Bildschirms Zugangseinstell uuursnnerssnnnnsnnnnennnnnn nennen nennen nnnnnnnnnnnnn nennen essen nn 4 21 Einstellen der Funktion Touchpanel Einstellung 2444004444nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnn 4 21 Einstellen der Funktionen Tastenwiederholung Intervall uuessnssnnssnnnerennnnnnnnnnnnnnnnn nennen nennen 4 23 Einstellen der Funktion Automatische Systemr cksetzung best tigen uunsennsnssennnnsnnnnnnnnnn nenn 4 25 Einstellen der Funktion Autom R cksetzung best t uunssennsssnnnnnennnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 4 27 Einstellen der Funktion Modus Anzeige vergr ern best tigen uunmsnnnnssnnnnnsennnnnnnnnnnnennn nn nen 4 29 Einstellen der Funktion Meldungsanzeigedauer usuuussssnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 4 31 Einstellen der Funktion Tastensignal
406. n 12 9 1 Administratoreinstellungen Liste Sie k nnen in den Benutzerauthentifizierungseinstellungen die Anzeige von Liste im Benutzerauthentifizierungsbildschirm und im Benutzernamenbildschirm ausw hlen Ber hren Sie Liste um eine Liste der gespeicherten Benutzernamen anzuzeigen In dieser k nnen Sie den gew nschten Benutzernamen auf einfache Weise ausw hlen Die Standardeinstellung ist AUS 1 Rufen Sie den Bildschirm Administratoreinstellungen auf Ausf hrliche Informationen zum Aufrufen der Administratoreinstellungen finden Sie unter So zeigen Sie den Bildschirm Administratoreinstellungen an auf Seite 12 41 2 Ber hren Sie 4 Benutzerauthentifizierung Kostenstelle Der Bildschirm zu Benutzerauthentifizierung und Kostenstellen wird angezeigt 3 Ber hren Sie 2 Einstellung f Benutzerauth Der Benutzerauthentifizierungsbildschirm wird angezeigt 7 Weshalb ist 2 Einstellung f Benutzerauth nicht verf gbar gt 2 Einstellung f Benutzerauth ist nicht verf gbar wenn Benutzerauthentifizierung im Bildschirm Auth Methode auf Aus gesetzt wurde 4 Ber hren Sie 1 Administratoreinstellungen ber Men schaltfl chen oder Zahlenblock eine Auswahl treffen Lesezeichen Hut Administratoreinstellungen_ gt Benutzerauthentifizierung Kostenstelle gt Einstellung fur Benutzerauthentifizierung 1 Administrator Bedienerprogrann einstellungen 2 2 Benutzerregistrieru
407. n Mit der Funktion Sofortdruck k nnen Benutzer einen von einem Computer aus gesendeten Auftrag drucken indem sie einen Finger oder die IC Karte auf die Authentifizierungseinheit legen 12 34 VL3622 VL4222 VL5022 Bedienerprogramm 12 12 4 5 Netzwerkeinstellungen Einstellung Beschreibung Netzwerkeinstellung Hier legen Sie die Einstellungen f r den Netzwerkbetrieb fest Ausf hrliche In formationen finden Sie in der Bedienungsanleitung Netzwerk Scanner Fax TCP IP Arbeiten mit Netzwerk Fax NetWare HTTP Servereinstellungen FTP Einstellungen SMB LDAP Einstell E Mail Einstellungen SNMP Einstellung AppleTalk Bonjour TCP Socket Einstellungen WebDAV Client Einstellungen Web Service Einstellungen Detaileinstellungen Netzwerkfaxeinstellungen Hier legen Sie die Einstellungen f r den Netzwerkfaxbetrieb fest Ausf hrliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung Netzwerk Scanner Fax Arbeiten mit Netzwerk Fax 12 4 6 Kopiereinstellung Einstellung Beschreibung Standardeinstellung Auto Zoom Original Hier w hlen Sie aus ob au er bei Auswahl der Papierein Aus stellung Auto automatisch die Zoomeinstellung Auto ausgew hlt wird wenn eine Papierkassette ausgew hlt wird w hrend sich ein Original auf dem Vorlagenglas befindet Auto Zoom ADF Hier w hlen Sie aus ob au er bei Auswahl der Papierein Ein
408. n Mittelfalz und Falzen Heften 56 bis 90 g m sch renfinisher SD 507 Finisher FS 522 Lochen 60 bis 130 g m Locheinheit PU 501 Finisher FS 522 50 bis 210 g m Ausgabefach OT 602 Postfacheinheit MT 502 56 bis 90 g m Finisher FS 523 Einstellungen Sortieren und Gruppieren 50 bis 130 g m Einstellungen Versetzte Ausgabe Sortieren und Versetzte Ausgabe Gruppieren 50 bis 130 g m Heften 60 bis 90 g m Lochen 60 bis 90 g m Ausgabefach OT 504 50 bis 210 g m Zweifachablage JS 502 50 bis 90 g m 7 4 VL3622 VL4222 VL5022 Kopierpapier Originale Kapazit t des Papiermagazins Ausgabefachs Papiermagazine Kapazit t Magazine der Hauptein heit Magazin 1 und 2 Papiereinzugseinheit PC 206 Kassette 3 und 4 500 Blatt 80 g m Papiereinzugseinheit PC 407 2 500 Blatt 80 g m Gro raummagazin LU 203 2 000 Blatt 80 g m Stapelanlage Spezialeinzug Normalpapier Recycling Papier Briefb gen 150 Blatt Karton 50 Blatt OHP Folie Etiketten Lichtpausen Vorlagen Papier 1 Blatt Umschl ge 10 Zubeh roption Kapazit t Automatische Duplexeinheit Unbegrenzt Finisher FS 522 Siehe Seite 7 6 Postfacheinheit MT 502 Max 125 Blatt 80 g m pro Postmagazin Finisher FS 523 Kassette 1 Nebenmagazin Normalpapier Recycling Papier 250 Blatt 60 bis 90 g m oder max 36mm Karton D nnes Papier OHP Folien Umschl ge Lichtpaus
409. n Zuoran Anz S tze drscken um die Kapicelaperschr iftenses ten Sufsteigender Reihenfolge einzufugen S ES ESES EB mame ES ss S SS E nu Ee es 29 04 2008 14 44 Speicher 100 Es gibt zwei Bildschirme mit dem Titel Kapitel Ber hren Sie und E38 um einen anderen Bildschirm aufzurufen Um die Seitenzahlen in eine Reihenfolge mit der niedrigsten Zahl beginnend zu bringen ber hren Sie Sortieren Zum L schen einer angegebenen Seitennummer ber hren Sie die Schaltfl che f r die zu entfernende Seite und dr cken Sie die Taste C L schen W hlen Sie unter Original gt Kopie die Option 1 seitig gt 2 seitig Wird dieselbe Seitennummer mehrmals eingegeben kann nicht kopiert werden L schen Sie mehrfach vorhandene Seitennummern Ist die eingegebene Seitennummer gr er als die Gesamtseitenzahl des Originals wird diese Seitennummer ignoriert Ber hren Sie unter Papiertyp f Kapitel die Option Kopie einf gen oder Ohne Wurde Ohne ausgew hlt werden alle Seiten auf dem gleichen Papier gedruckt Zum Deaktivieren der Einstellung und Ausw hlen des Standardwerts dr cken Sie die Taste R cksetzung Um die Funktion Kapitel zu deaktivieren ber hren Sie Nein er Zahlenblock Ort der gingef gten Kapitel ber sehr iftenseigen eingeben 2 rdnen Anz S tze die Kapite laberschr iftenseiten in aufsteigender Reihenfolge cincufogen
410. n finden Sie unter Papierstau Anzeigen auf Seite 5 7 N Vorsichtsma nahme Achten Sie beim Beheben des Papierstaus darauf dass das Papier nicht rei t damit keine Teile davon im System zur ckbleiben A WARNUNG Vorsichtsma nahmen zur Vermeidung von Stromschl gen Im Bereich der Trommeleinheit hinter der rechten Klappe des Systems liegt eine hohe Spannung an gt Um das Risiko eines Stromschlags zu vermeiden sollten Sie beim Beheben von Papierstaus darauf achten keinen Teil dieser Einheit zu ber hren A VORSICHT Vorsichtsma nahmen zur Vermeidung von Verbrennungen Die Fixiereinheit hinter der rechten Klappe des Systems ist sehr hei gt Um Verbrennungen zu vermeiden sollten Sie beim Beheben von Papierstaus darauf achten keinen Teil dieser Einheit zu ber hren 5 20 VL3622 VL4222 VL5022 Erkennen und Beheben von St rungen 5 5 2 10 Beheben eines Papierstaus in der automatischen Duplex Einheit 1 Ziehen Sie den Entriegelungshebel der automatischen Duplex Einheit und ffnen Sie dann die Klappe der Einheit 2 Ziehen Sie gestautes Papier vorsichtig aus der automatischen Duplex Einheit heraus 3 SchlieBen Sie die Klappe der automatischen Duplex Einheit 4 Ziehen Sie den Entriegelungshebel der rechten Klappe und ffnen Sie dann die Klappe 5 Ziehen Sie gestautes Papier vorsichtig heraus VL3622 VL4222 VL5022 5 21 5 Erkennen und Beheben von St
411. n Bie Aelia 12 21 12 3 4 sc an Fax Einstellungen vcs c sasvagssciedee chaste ch evente sate rn ova seevsagers dounhcebaantty neds 12 24 12 3 5 Bruck amp reinstell ngen 2 Re il 12 24 12 3 6 Kennwort ndern ua dena ns ana asian Enden 12 24 12 3 7 E Mail Adresse nder airi ira ee ir N Rue nlaiieiisenagmeh 12 24 12 3 8 So zeigen Sie den Bildschirm Benutzereinstellung an 22ssrmnnnnnnnnnnn nennen nnnnnen nun nn nnnnnn ernennen 12 25 12 4 Einrichten der Administratoreinstellungen uuuussnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 12 26 12 4 1 Systemeinstellungen 0 aa 4b enchiidabknieehkernalibehtn 12 26 12 4 2 Administrator Ger teeinstellung uu s4surmsnnn nennen nennen nnnnn nennen nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn namen 12 31 12 4 3 Adresse BoX EAE A ceiashen death E Auantesiccsueenes 12 31 12 4 4 Benutzerauthentifizierung Kostenstelle eeeeceeeseeeeeeeeeeeseeeeeeaeeeeeaeeeeeaeeeeeaeeeesaeeeeeeeeeseneeeeeeeees 12 32 12 4 5 NetzwerkeinstellUnQen aria 22 22 Bias gets e aaa ar aapa Sad edd ithe etna ei 12 35 12 4 6 Kopiereinstellung 4 2 2 Hari cen cee cece adeas epee ete cade te Me eects te 12 35 12 4 7 Druck amp reinstellungeni rs Sb tec deed tease eee ede bee deaa aien E ae aie adatai aaiae 12 36 12 4 8 FAX os Site E E a ani cate that na Death Eas I ese ne eee eta se 12 36 12 4 9 Verbindung de A ed eee 12 36 12 4 10 Sicherheit ar A Ran eiele
412. n Seite des Systems zeigt e W hlen Sie diese Einstellung f r ein Original aus das so auf das Vorla genglas gelegt wurde dass seine Oberkante zur rechten Seite des Systems zeigt e W hlen Sie diese Einstellung f r ein Original aus das so in den ADF ein gelegt wurde dass seine Oberkan te zur rechten Seite des Systems zeigt e W hlen Sie diese Einstellung f r ein Original aus das so auf das Vorla genglas gelegt wurde dass seine Oberkante zur linken Seite des Sys tems zeigt i y t VL3622 VL4222 VL5022 3 25 Grundlegende Kopiervorg nge 3 3 4 5 So w hlen Sie eine Einstellung f r die Originalausrichtung aus 1 Legen Sie das zu kopierende Original ein Weitere Informationen zum Anlegen des Originals finden Sie unter Zufuhr des Originals auf Seite 3 8 2 Ber hren Sie im Basisbildschirm Originaleinstellung l schen 1 Der Bildschirm Originaleinstellung wird angezeigt 3 Ber hren Sie Originalausrichtung Eingeellung Der Bildschirm Originalausrichtung wird angezeigt 3 26 VL3622 VL4222 VL5022 Grundlegende Kopiervorg nge 3 4 Ber hren Sie die Schaltfl che f r die Ausrichtung des angelegten Originals und ber hren Sie dann OK zz Kopierbereit Anz S tze 1 Originaleinstellungen gt Originalausrichtung 29 04 2008 14 32 Speicher 100
413. n Sie Entf VL3622 VL4222 VL5022 12 71 Bedienerprogramm 12 10 2 Kostenstellenz hler Folgende Daten k nnen zu den einzelnen Kostenstellen berpr ft werden Kopie Druck Diese Tabelle zeigt die Gesamtanzahl der bei Kopier und Druckvorg ngen gedruckten Seiten Gesamt Gesamtanzahl der Druckseiten e Limit Grenzwerte f r die Anzahl der Seiten die w hrend der Kostenstellenregistrierung festgelegt wurden Gro format Gesamtanzahl der Seiten die auf gro formatiges Papier gedruckt werden Kopie Diese Tabelle zeigt die Gesamtanzahl der bei Kopiervorg ngen gedruckten Seiten e Gesamt Gesamtanzahl der kopierten Seiten Gro format Gesamtanzahl der Seiten die auf gro formatiges Papier kopiert werden Druck Diese Tabelle zeigt die Gesamtanzahl der bei Druckvorg ngen gedruckten Seiten Gesamt Gesamtanzahl aller Ausdrucke Gro format Gesamtanzahl der Ausdrucke die auf gro formatiges Papier gedruckt werden Scannen Fax Gesamt Gesamtzahl aller eingescannten Seiten Gesamtanzahl aller Ausdrucke im Fax und Scan Modus Gro format Gesamtzahl aller eingescannten Seiten Gesamtanzahl aller Ausdrucke auf gro formatigem Papier im Fax und Scan Modus Originalz hler Dieser Z hler zeigt die Anzahl gescannter Originalseiten an Papierz hlung e Dieser Zahler zeigt die Anzahl der zum Drucken verwendeten Seiten an Faxversandzahler e Dieser Z hler zeigt die Gesamtzahl im Faxmodus gesendeter
414. n Sie Freigeben und w hlen Sie die Op tionen aus deren Sperrung aufgehoben werden soll Benutzer und Konten Funktionen in Verbindung mit Be nutzerauthentifizierung und Kostenstellen Gesch tzter Druckauftrag Funktionen f r vertrauliche Dokumente Box Funktionen f r kennwortgesch tzte Boxen SNMP Funktionen f r SNMP v3 Write Benutzerauthenti fizierung Freigabezeitpunkteinstellung Geben Sie die Zeitspanne bis zur automatischen Freigabe nicht genehmigter Funk tionen an Der Wert kann zwischen 1 und 60 Minuten lie gen Modus 1 Freigabezeit punkteinstellung 5 Min VL3622 VL4222 VL5022 12 37 Bedienerprogramm Einstellung Beschreibung Standardeinstellung Zugriffsmethode f vertrau liche Dokumente Hier zeigen Sie die Methode f r den Umgang mit vertrauli chen Dokumenten an Wurde f r Unzul ssige Funktionen bei fehlgeschl Authentif der Modus 1 ausgew hlt wird dieser Parameter ebenfalls auf Modus 1 gesetzt Wurde f r Unzu l ssige Funktionen bei fehlgeschl Authentif der Modus 2 ausgew hlt wird dieser Parameter ebenfalls auf Modus 2 gesetzt Modus 1 Geben Sie Kennung und Kennwort f r das vertrau liche Dokument ein und w hlen Sie das Dokument aus Modus 2 Geben Sie die ID f r gesch tzten Druckauftrag ein w hlen Sie das Dokument aus und geben Sie anschlie end das Kennwort f r die Authentifizierung ein Modus 1 Manuelle Adresseingabe Hier w hlen S
415. n Sie OK und im nachsten Bildschirm erneut OK 9 Geben Sie etwaige weitere gew nschte Kopiereinstellungen an Zum Deaktivieren der Einstellung und Ausw hlen des Standardwerts dr cken Sie die Taste R cksetzung 10 Geben Sie auf der Tastatur die gew nschte Kopienanzahl ein 11 Dr cken Sie die Taste Start VL3622 VL4222 VL5022 8 59 8 Funktionen des Anwendungsmodus 8 15 3 Drucken zuvor registrierter Stempel Funktion Stempel 1 Legen Sie das zu kopierende Original ein Registrieren Sie mithilfe der Kopierschutzfunktion einen Stempel Ausf hrliche Informationen zum Registrieren von Stempeln finden Sie in der Bedienungsanleitung zur Kopierschutzfunktion Weitere Informationen zum Anlegen des Originals finden Sie unter Zufuhr des Originals auf Seite 3 8 2 Ber hren Sie Anwendung und anschlie end Stempel erstellen Um an den Einstellungen f r die Anwendungsfunktionen vorgenommene nderungen r ckg ngig zu machen dr cken Sie die Taste R cksetzung Alle an den Einstellungen vorgenommenen nderungen werden r ckg ngig gemacht Kopierbereit en Lese _ Basis Einstellung Originaltyp Anwendung A4 D 100 0 an ee Te TAERE 4 Al y Cry E y as Eo oo 29 04 2008 14 35 Speicher 100 Der Bildschirm Stempel erstellen wird angezeigt 3 Ber hren Sie Stempell Um die Funktion Stempel zu deaktivieren ber hr
416. n Sie das multifunktionale Produkt am Hauptschalter aus und warten Sie mindestens 10 Sekunden bevor Sie es wieder anstellen Wird das System nach k rzerer Wartezeit wieder eingeschaltet kann dies Betriebsst rungen verursachen Halten Sie den Stecker beim Ein und Ausst pseln des USB Kabels fest damit das Kabel nicht besch digt wird H ufigkeit Einmal im Monat oder wenn es schmutzig ist Reinigen Sie dieses Ger t mit einem weichen trockenen Tuch Wenn dieses Ger t auf diese Weise nicht ges ubert werden kann verwenden Sie ein leicht angefeuchtetes Tuch und ein mildes Reinigungsmittel Sp len Sie das Tuch nach dem Reinigen sorgf ltig durch und wringen Sie es gr ndlich aus bevor Sie das Reinigungsmittel abwischen 14 6 Technische Daten Funktion Beschreibung Produktname Authentifizierungseinheit IC Kartentyp AU 201 Abmessungen Ca 92 mm B x 64 mm T x 16 mm H Gewicht Ca 120 g Stromversorgung ber den USB Anschluss Umgebungsbedingungen Temperatur 0 bis 40 C pee Baie Feuchtigkeit 20 bis 85 nicht kondensierend Umgebungsbedingungen Temperatur 20 bis 50 C auBer Betrieb Feuchtigkeit 20 bis 85 nicht kondensierend Funkwellenklassifizierung Induziertes Lese Schreib Kommunikationsgerat Kompatible Karte Ber hrungslose IC Karte gem ISO 14443 Typ A und FeliCa Prozessor Computer Prozessor PC AT kompatibel 1 GHz oder mehr Speicher 128 MB od
417. n Sie auf der Tastatur die gew nschte Kopienanzahl ein 11 Dr cken Sie die Taste Start 8 40 VL3622 VL4222 VL5022 Funktionen des Anwendungsmodus 8 8 12 Anpassen der Kopie an das Papierformat Bildanpassung Mit dieser Funktion k nnen Sie eine Kopie erstellen um die Position des gedruckten Bilds anzupassen Mit der Funktion Zentrieren wird das Originalbild mittig auf dem Kopierpapier angeordnet Benachrichtigung Beschreibung Zentrieren Der Bildbereich wird auf dem Papier zentriert aber nicht vergr ert ABCD ABCD 1 Legen Sie das zu kopierende Original ein Weitere Informationen zum Anlegen des Originals finden Sie unter Zufuhr des Originals auf Seite 3 8 2 Ber hren Sie Anwendung und anschlie end Bildanpassung Um an den Einstellungen f r die Anwendungsfunktionen vorgenommene nderungen r ckg ngig zu machen dr cken Sie die Taste R cksetzung Alle an den Einstellungen vorgenommenen nderungen werden r ckg ngig gemacht Fe Kopierbereit a A ALA 3 ATA Pa gt Stempel erstellen A In Box speichern A 29 04 2008 14 35 Speicher 100 Der Bildschirm Bildanpassung wird angezeigt VL3622 VL4222 VL5022 8 41 8 Funktionen des Anwendungsmodus 3 Vergewissern Sie sich dass die Taste Zentrieren hervorgehoben dargestellt wird und ber hren Sie dann OK Wenn die Funktion
418. n Sie unter Scannen des Originals in mehreren Durchg ngen Funktion Separater Scan auf Seite 3 11 Legen Sie das Papier f r die Trennbl tter und das Papier f r die Textseiten in verschiedene Papierkassetten ein Verwenden Sie Papier gleichen Formats f r Trennblatter und Text und legen Sie es mit der gleichen Ausrichtung ein Um an den Einstellungen f r die Anwendungsfunktionen vorgenommene nderungen r ckg ngig zu machen dr cken Sie die Taste R cksetzung Alle an den Einstellungen vorgenommenen nderungen werden r ckg ngig gemacht Ber hren Sie Anwendung und anschlie end Trenn Deck Trennblatt Weitere Informationen zum Verwenden von Karton f r Trennbl tter sowie zum Einlegen des Papiers finden Sie unter Papiergewicht auf Seite 7 4 und Einlegen von Papier in die Stapelanlage den Spezialeinzug auf Seite 2 55 Zum Deaktivieren der Einstellung und Ausw hlen des Standardwerts dr cken Sie die Taste R cksetzung C sem Kopierbereit Trennbiace Negativbild x d Stempel erstellen A In Box speichern A 29 04 2008 14 35 Speicher 100 Der Bildschirm zum Einf gen von Deckbl ttern und Trennbl ttern wird angezeigt VL3622 VL4222 VL5022 Funktionen des Anwendungsmodus 8 4 6 Ber hren Sie Trennblatt Um die Funktion Trennblatt zu deaktivieren ber hren Sie Nein Anz S tze OHP Trennblatt A Deckblatt A Trennb
419. n St rungen 5 6 Schlie en Sie die obere LCT Klappe und schieben Sie dann das LCT nach links in seine urspr ngliche Position Q Details Ausf hrliche Informationen zu den Bereichen in denen Papierstaus auftreten k nnen finden Sie unter Papierstau Anzeigen auf Seite 5 7 N Vorsichtsma nahme Achten Sie beim Beheben des Papierstaus darauf dass das Papier nicht rei t damit keine Teile davon im System zur ckbleiben VL3622 VL4222 VL5022 5 39 5 Erkennen und Beheben von St rungen 5 2 17 Beseitigen eines Papierstaus im Brosch renfinisher SD 507 1 ffnen Sie die Finisherklappe 2 Drehen Sie das Drehrad FN5 oder FN6 um das Papier zum Ausgabebereich zu transportieren ffn eee OR Here a N N 3 Entfernen Sie s mtliches Papier aus dem Ausgabefach 4 Ziehen Sie den Entriegelungshebel des Brosch renfinishers um den Brosch renfinisher nach links zu schieben und entfernen Sie dann vorsichtig eventuell vorhandenes Papier 5 40 VL3622 VL4222 VL5022 Erkennen und Beheben von St rungen 5 5 Schieben Sie den Brosch renfinisher vorsichtig nach rechts in seine urspr ngliche Position 6 Schlie en Sie die Finisherklappe 7 Ziehen Sie die derzeit verwendete Kassette heraus und legen Sie Papier nach 8 Schlie en Sie das Fach Q Details Ausf hrliche Informationen zu den Bereichen
420. n von Bedienerprog Z hler und anschlie endem Ber hren von Administratoreinstellungen Angaben machen k nnen Systemeinstellungen Energiespareinstellung Einstellung Beschreibung Standardeinstellung Einstellung f r Hier legen Sie den gew nschten Zeitraum zwischen 1 und 15 Minuten VL5022 Stromsparmodus 240 Minuten fest nach dem das System in den Energiespar 1 Minute modus wechselt VL3622 VL4222 Einstellung f r Ruhe Hier legen Sie den gew nschten Zeitraum zwischen 1 und 60 Minute VL5022 zustand 240 Minuten fest nach dem das System in den Ruhemodus 15 Minute wechselt VL3622 VL4222 Stromspartaste Hier w hlen Sie aus welcher spezielle Energiesparmodus ak Stromsparmodus tiviert wird wenn die Taste Energie sparen gedr ckt wurde e Energiesparmodus Das Touch Display wird ausgeschaltet und das System schaltet in einen energiesparenden Modus e Ruhezustand Das System spart im Ruhezustand mehr Energie ein als im Energiesparmodus braucht aber durch das Aufw r men beim Neustart eine l ngere Vorbereitungszeit als im Energiesparmodus Energiesparmodus Hier legen Sie die Einstellungen f r das Faxen fest Ausf hrli Normal aktivieren che Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung Netzwerk Scanner Fax Arbeiten mit Netzwerk Fax Ausgabe Einstellung Beschreibung Standardeinstellung Ausgabefachein stellungen Hier w hlen Sie die Ausgabef cher f r die einzelnen Jobty
421. n von Tonerkartuschen und Heftklammermagazinen und Leeren der Abfallbeh lter 9 9 9 1 Ersetzen von Tonerkartuschen und Heftklammermagazinen und Leeren der Abfallbeh lter Ersetzen der Tonerkartusche Wenn der Toner zur Neige geht wird zuvor eine der unten dargestellten hnliche Warnung eingeblendet BE Kopierbereit a 5 _ onerstand niedrig Austauschen wenn eine entsprechende Anzeige erscheint Auftrag Prufen i in Originaltyp Anwendung Duplex N auf 1 Dichte Hintergrund nme Status Dichte Auto i Hintergrund d entfernen 808680000 191 E g Auftragsdetails A 23 04 2008 Speicher 08 49 100 Q Details Wird diese Meldung angezeigt bereiten Sie den Austausch der Tonerkartusche entsprechend Ihrer Wartungsvereinbarung vor Hinweis Nach Anzeige der Meldung stellt das System den Betrieb ein Ersetzen Sie die Tonerkartusche entsprechend Ihrer Wartungsvereinbarung Q Details Weitere Informationen zum Austausch der Tonerkartusche finden Sie unter So ersetzen Sie eine Tonerkartusche auf Seite 9 5 VL3622 VL4222 VL5022 9 3 Ersetzen von Tonerkartuschen und Heftklammermagazinen und Leeren der Abfallbeh lter Anzeige im Anzeigevergr erungsmodus Wenn die Tonerkartusche fast leer ist wird am Bildschirm angezeigt Ber hren Sie um die folgende Meldung anzuzeigen Tonerstand Niedrig AuStbauschen 5
422. nale 2 2 ss een een aaa non O A E es teegendies 7 22 Originale die in den ADF eingelegt werden k nnen uuussssnnrsnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen nenn 7 22 Vorsichtsma nahmen beim Einlegen von Originalen in den ADF uusrsnnnnnssnnnnnnnnnnnn nennen nennen nenn 7 23 Originale die auf dem Vorlagenglas angelegt werden k nnen uununnnersnnnnnennnnnnennnnennnnen nennen nennen 7 23 Einf gen von Bl ttern zwischen Folien Funktion OHP Trennblatt uuuunnseeennnnnnnnnnnnnnnnnn 8 3 Hinzuf gen von Deckbl ttern Funktion Deckblatt uunuesunnsennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 8 6 Einf gen andersartiger Blatter in Kopiensatze Funktion Trennblatt uuuueunnneeennnnnn 8 9 Einf gen von Seiten aus einem anderen Original Seite einf gen uuurnnsnnnnnnnnnnnnnnnennnnnn 8 13 Ausw hlen von Seiten die auf Vorderseiten gedruckt werden Kapitel 8 16 Scannen von Originalen mit unterschiedlichen Einstellungen und Drucken der Kopien in einem Durchgang Funktion Programmauftr ge uuuuuusunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn Umkehren der Schwarz Wei Abstufung des Originals nnusuunssennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn Separate Kopien von Doppelseiten Funktion Buchkopie uunsunnsennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn Bildwiederholung beim Kopieren Funktion Bildwiederholung Unterteilen von Doppelseiten in rechte und linke
423. nalseiten eingelegt sind v Bei Verwendung der Einstellung Separater Scan kann als Ausgabemethode Seitendruck oder Stapeldruck gew hlt werden Standardm ig ist Stapeldruck ausgew hlt v Ausf hrliche Informationen zu den mit der Einstellung Separater Scan verwendbaren Ausgabemethoden finden Sie in der Beschreibung zu Methode f r separaten Scanvorgang unter Kopierereinstellungen auf Seite 12 21 1 Legen Sie das zu kopierende Original ein Weitere Informationen zum Anlegen des Originals finden Sie unter Zufuhr des Originals auf Seite 3 8 2 Ber hren Sie im Basisbildschirm die Schaltfl che Separater Scan Kopierbereit Anz S tze Dichte i Duplex Hinterarund Papier Neaug 1 Dichte Auto OL Hintergrund Auto r Pa entfernen Pierfornat Uololofolofolafafuis 1 1 PYEPrornar 100 0 Details pr fen BC separater scan MUN uric 29 04 2008 13 53 Speicher 100 Um die Einstellung Separater Scan wieder zu deaktivieren ber hren Sie noch einmal Separater Scan VL3622 VL4222 VL5022 3 11 Grundlegende Kopiervorg nge Dr cken Sie die Taste Start Nach dem Scannen des Originals wird die folgende Meldung angezeigt Nachstes Original laden und Ai dann Start dr cken Auftrags Aunmer 315 Rinter runa Papier Zoom KH Rane Status Auto A4 D copy _ Rev n EEEE es Wenn das Scannen des aktuel
424. nd OK inistratoreinstellungen gt Ad ellung fur die Referenzb gungsstufe 05 05 2008 11 53 Abbr i m Speicher 100 VL3622 VL4222 VL5022 12 13 Bedienerprogramm Angabe einer Benutzerstufe 1 Rufen Sie den Bildschirm Administratoreinstellungen auf Ausf hrliche Informationen zum Aufrufen der Administratoreinstellungen finden Sie unter So zeigen Sie den Bildschirm Administratoreinstellungen an auf Seite 12 41 Ber hren Sie 4 Benutzerauthentifizierung Kostenstelle Der Bildschirm zu Benutzerauthentifizierung und Kostenstellen wird angezeigt Ber hren Sie 7 Einstellung f r Ref berechtigung Der Bildschirm Einstellung f r Ref berechtigung wird angezeigt Ber hren Sie 3 Benutzerreferenzebene Der Bildschirm Benutzerreferenzebene wird angezeigt W hlen Sie ffentl Box oder Pers nl Box als Benutzertyp und ber hren Sie anschlie end die Schaltfl che f r den gew nschten Benutzer a Benutzer festgelegt werden Lesezeichen S Einstellungen fur die Ben vzersture ffentl Box Pers nl Box Bedienerprogramm Benutzer name Adninistrator einstellung Nr Benutzer 0001 1 Stufe 0 00 Geben die Gruppe f r den angegebenen Benutzer angeben zZ Dar ber hinaus kann die Referenzberechtigungsstufe f r den Administratoreinstellungen gt Einstellungen f r die Referenzberec
425. nd OK Ausf hrliche Informationen zur Angabe der Ausrichtung des Originals finden Sie unter Ausw hlen der Originalausrichtung Einstellungen Originalausrichtung auf Seite 3 25 4 Ber hren Sie OK Nun wird wieder der Basisbildschirm angezeigt 3 50 VL3622 VL4222 VL5022 Grundlegende Kopiervorg nge 3 3 7 2 Auswahl zweiseitiger Kopien v Standardm ig ist 1 seitig gt 1 seitig ausgew hlt v Informationen zum Verwenden des Vorlagenglases f r das Scannen mehrseitiger Originale finden Sie unter Scannen eines mehrseitigen Originals vom Vorlagenglas auf Seite 3 15 1 Ber hren Sie im Basisbildschirm die Schaltfl che Duplex N auf 1 Kopierbereit eee 1 einstellung Originaltyp Anwendung Dichte i Duplex Hinvergrund Papier Robu Dichte Auto s BE Hintergrund Auto d Pa entfernen piertormat Uololofolofolafafeis 191 name Status Ai FEY ia mi 29 04 2008 13 44 Auftragsdetails A Speicher 100 Der Bildschirm f r zweiseitigen Druck N auf 1 Druck wird angezeigt 2 Ber hren Sie 1 seitig gt 2 seitig oder 2 seitig gt 2 seitig Fee Kopierbereit 1231 TE ete Original gt Kopie Kombinieren 1 seitig gt 1 seitig Nein J AB gt AG 2 0 i g 29 04 2008 14 28 Speicher 100 Geben Sie die Position des Heftrands und die Ausrichtung des eingelegten Originals ein Andernfalls werden die Kopien ni
426. nd gescannt zu werden v fy 7 amp Legen Sie nicht mehr als 80 Blatter bzw so viele Blatter ein dass sich die Oberkante des Papierstapels ber der Markierung V befindet Ansonsten k nnte ein Papierstau auftreten oder das Original bzw das System besch digt werden Ein Original das mehr als 80 Seiten umfasst kann jedoch in mehreren Durchg ngen gescannt werden Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Scannen des Originals in mehreren Durchg ngen Funktion Separater Scan auf Seite 3 11 Wenn das Original nicht korrekt eingelegt wird wird es unter Umst nden schief eingezogen oder es kann gestaut oder besch digt werden Passen Sie die seitlichen Originalf hrungen durch Verschieben an die gr te Seite an Die m glichen Kombinationen von Originalformaten variieren je nach breitestem eingelegtem Original Position der seitlichen F hrungen Informationen zu gemischten Originalformaten die gemeinsam in den ADF eingelegt werden k nnen finden Sie unter Originale die in den ADF eingelegt werden k nnen auf Seite 7 22 Richten Sie die Originale so aus dass die zu scannende Seite nach oben zeigt Legen Sie das Original mit der zu scannenden Seite nach oben und in der vorgesehenen Scanreihenfolge auf den Originalanlagetisch Schieben Sie die seitlichen Originalf hrungen an die Kanten des Originals heran Legen Sie die Originalseiten so in den ADF ein dass die Oberkante der Seiten zur R ck
427. ndardeinstellungen k nnen ge ndert werden Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Eigene Anzeigeeinstellungen auf Seite 12 19 Die Werkseinstellungen sind die Einstellungen die bei Auslieferung dieses Systems ausgew hlt waren Hinweis Ein Job kann auch in die Warteschlange gestellt werden w hrend sich das System nach Einschalten mit dem Ein Aus Schalter in der Aufw rmphase befindet Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Scannen w hrend der Aufw rmphase auf Seite 2 29 Nach Beenden der Aufw rmphase wird das gescannte Bild gedruckt Informationen zur Dauer der Aufw rmphase finden Sie unter Informationen zur Aufw rmzeit finden Sie unter Haupteinheit auf Seite 6 3 2 28 VL3622 VL4222 VL5022 Vor dem Erstellen von Kopien 2 2 3 2 Scannen w hrend der Aufw rmphase 1 Dr cken Sie den Ein Aus Schalter Ausf hrliche Informationen zum Einschalten des Systems finden Sie unter Ausschalten des Systems auf Seite 2 30 Die LED auf der Taste Start leuchtet orange Nach Anzeige der Aufw rmmeldung wird der Basisbildschirm angezeigt Die LED der Taste Start beginnt blau zu leuchten Pr fen Sie ob die Meldung Aufw rmphase Bereit zum Scannen angezeigt wird Aufw rmphase Bereit zum Scannen Anz S tze einstellung Originaltyp Anwendung Dichte s i Duplex Hinter gruna Papier Neaue1 Rame status Dichte i j Auto PD Hintergrund Auto Pa 4 Reh enter Pierfo
428. ndelt sich um Normalpapier Ein Papiermagazin mit dieser Einstellung wird nicht automatisch ausgew hlt wenn Automatische Papierwahl angegeben wurde oder wenn automatischer Wechsel des Papiermagazins erfolgt Die verf gbaren Papiertypen richten sich nach der jeweiligen Papierkassette Ausf hrliche Informationen zu den Papiereinstellungen f r Stapelanlage Spezialeinzug finden Sie unter Festlegen eines Papiertyps f r die Stapelanlage den Spezialeinzug auf Seite 7 18 Ausf hrliche Informationen ber die Papiertypeinstellung finden Sie unter Festlegen des Papiertyps f r eine Kassette auf Seite 7 20 Nr Papiertyp Symbol Beschreibung 1 Karton w hlen Sie diese Einstellung aus wenn der eingelegte Karton ein Gewicht zwischen 91 g m und 200 g m hat 2 D nnes Papier W hlen Sie diese Einstellun ng aus wenn das eingelegte d nne Papier ein Gewicht zwi schen 50 g m und 59 g m hat 3 OHP W hlen Sie diese Einstellung wenn OHP Folien eingelegt sind 7 4 Umschlag gt A W hlen Sie diese Einstellung aus wenn Umschl ge eingelegt sind 5 Etiketten P W hlen Sie diese Einstellung aus wenn Etikettenbl tter eingelegt werden 6 Lichtpausen Vorlagen Papier W hlen Sie diese Einstellung aus wenn Lichtpausen Vorlagen Papier eingelegt ist 7 Ben papier E3 W hlen Sig diese Einstellung wenn das eingelegte Papier ein Gewicht von 60 g m bis 90 g m hat und nicht einem anderen P
429. ne Seitennummer zweimal eingegeben werden an der angegebenen Stelle zwei Seiten des einzuf genden Originals hinzugef gt Ist die angegebene Seitennummer h her als die Gesamtseitenzahl des Hauptdokuments werden die einzuf genden Seiten am Ende der Kopie hinzugef gt 5 Ber hren Sie OK Ber hren Sie auf dem n chsten eingeblendeten Bildschirm ebenfalls OK 6 Geben Sie etwaige weitere gew nschte Kopiereinstellungen an VL3622 VL4222 VL5022 Funktionen des Anwendungsmodus 8 7 Geben Sie auf der Tastatur die gew nschte Kopienanzahl ein 8 Dr cken Sie die Taste Start Der Scanvorgang beginnt Sganvorgang wird angehalten Einzuf gendes Bokument auf Originaiglas legen und Auftrags nummer 335 Dichte Dut ae at Hinterarund Papier Red Auto A4 D i 100 0 Acofololofofofafags Nach Abschluss des Scanvorgangs Fertig dr cken Rame status COPY BEYEEn Anz Satze Anzahl Originale Dokument einf gen Auftragsdetails 05 05 2008 09 19 Speicher 100 9 Legen Sie das einzuf gende Original auf das Vorlagenglas Weitere Informationen zum Anlegen des Originals finden Sie unter Zufuhr des Originals auf Seite 3 8 10 Dr cken Sie die Taste Start Der Scanvorgang beginnt 11 Ber hren Sie Fertig Sganvorgang wird angehalten Einzuf gendes Dokument auf Originaiglas legen und Auftrags nu
430. nern der Kopie Einstellung Minimal uusrrssssrrnnnen nennen nnnnn ernennen 3 41 Ausw hlen eines voreingestellten Zoomfaktors Einstellungen f r Gr er Kleiner 3 42 Eingeben unterschiedlicher Zoomfaktoren f r X und Y Eigenen Zoom festlegen 3 43 Ausw hlen eines gespeicherten Zoomfaktors 44400s444n4nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 3 45 Speichern des gew nschten ZoomfaktorS unseneessennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen rn nun 3 46 Ausw hlen einer Einstellung Original gt Kopie uuuuuunannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 3 48 Auswahl einseitiger Kopien tii 0 2 62 a a RER Auswahl zweiseitiger Kopien Ausw hlen einer Einstellung f r das Kopieren mehrerer Originalseiten auf eine Kopienseite N auf 1 2 222 2 ass ne a bat dace naai nas Aaeeea pasin opa Arapina asas 3 53 Kopieren mehrerer Originalseiten auf eine einzige Seite N auf 1 Einstellungen 44 3 55 Ausw hlen der Qualit t des Originals uu22200200000000nn000n0n0nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 3 57 Einlegen von Originalen mit kleiner Schrift oder mit Fotos Einstellungen Originaltyp 3 57 So w hlen Sie eine Einstellung f r den Originaltyp aus uunrzssnessnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen nennen 3 58 Ausw hlen der Bilddichteeinstellungen
431. ng Beschreibung Standardeinstellung Einstellung f r Hier legen Sie den gew nschten Zeitraum zwischen 1 und 15 Minuten VL5022 Stromsparmodus 240 Minuten fest nach dem das System in den Energie 1 Minute sparmodus wechselt VL3622 VL4222 Einstellung f r Hier legen Sie den gew nschten Zeitraum zwischen 1 und 60 Minute VL5022 Ruhezustand 240 Minuten fest nach dem das System in den Ruhemo 15 Minute dus wechselt VL3622 VL4222 VL3622 VL4222 VL5022 12 17 12 Bedienerprogramm Hinweis Einstellung f r Stromsparmodus wird nur angezeigt wenn der Parameter Sicherheitsstufe f r Administrator im Administratormodus auf Stufe 1 Stufe 2 gesetzt wurde Q Details Ausf hrliche Informationen zum Parameter Sicherheitsstufe f r Administrator finden Sie unter Sicherheit auf Seite 12 37 Ausgabe Einstellung Beschreibung Standardeinstellung Ausgabefacheinstellungen Hier w hlen Sie die Ausgabef cher Kopie Fach 1 f r die einzelnen Jobtypen Kopie Druck Fach 1 ER ren Drucken Fax und Berichte aus Berichtausgabe Fach 2 23 Fax Fach 273 1 Wenn die als Zubeh roption verf gbare Zweifachablage installiert ist ist Fach 2 als Werkseinstellung ausgew hlt 2 Wenn die als Zubeh roption verf gbare Zweifachablage installiert ist ist Fach 1 als Werkseinstellung ausgew hlt 3 Wenn ein zus tzliches Ausgabefach am Finisher FS 522 installiert ist
432. ng N Administrator einstellung 3 Benutzerz hler A Kostenstelle Einstellung f Benutzerauth 05 05 2008 10 59 Speicher 100 5 Ber hren Sie Benutzernamenliste Die Schaltfl chen f r die verf gbaren Einstellungsm glichkeiten werden angezeigt 6 Ber hren Sie die Schaltfl che f r die gew nschte Einstellung Es wird festgelegt ob eine Schaltfl che f r die Benutzernamenliste angezeigt wird VL3622 VL4222 VL5022 12 61 12 Bedienerprogramm 12 9 2 Berechtigung f r Standardfunktionen Wurde die Authentifizierung ber einen externen Server ausgew hlt k nnen Systemfunktionen auf die ein berechtigter Benutzer Zugriff hat beschr nkt werden Die Standardeinstellung ist Zulassen Folgende Vorg nge k nnen eingeschr nkt werden Kopieren Scannen Faxen Drucken von einem Drucker aus Box Speichern von Dokumenten auf der Festplatte Drucken des bertragenen Dokuments Speichern des Dokuments im externen Speicher Hinweis Geben Sie Einstellungen im Bildschirm Benutzerregistrierung an um die Nutzung des Systems durch registrierte Benutzer einzuschr nken Mit der Einstellung Scan Fax bertragungen drucken kann Drucken verhindert werden wenn ein in einer Box gespeichertes Dokument gescannt oder per Fax gesendet wird 1 Rufen Sie den Bildschirm Administratoreinstellungen auf Ausf hrliche Informationen zum Aufrufen der Administratoreinstellungen finden Sie unter S
433. ngen die auf dem Bildschirm erscheinen um die Installation abzuschlie en 12 Klicken Sie auf Weiter i Plugin for Biometric Authentication Unit AU101 Willkommen beim Setup von PlugIn for Biometric Authentication Unit AU101 Mit diesem Assistenten wird PlugIn for Biometric Authentication Unit AU101 auf dem Computer installiert Klicken Sie auf Weiter um Fortzufahren WARNUNG Dieses Programm ist durch Copyright und internationale Vertr ge gesch tzt 13 14 VL3622 VL4222 VL5022 Authentifizierungseinheit biometrisch AU 101 13 13 w hlen Sie Ich akzeptiere die Bedingungen der Lizenzvereinbarung und klicken Sie anschlie end auf Weiter a Plugin for Biometric Authentication Unit AU101 Lizenzvereinbarung Bitte lesen Sie nachfolgende Lizenzvereinbarung sorgf ltig durch Wahlen Sie die Sprache f r den Endbenutzer Lizenzvertrag aus Deutsch v Endbenutzer Lizenzvereinbarung zur Nutzung von Software BITTE LESEN SIE DIE FOLGENDE LIZENZVEREINBARUNG SORGF LTIG DURCH BEVOR SIE DAS PAKET MIT DIESER SOFTWARE SOFTWARE FFNEN DIE SOFTWARE HERUNTERLADEN INSTALLIEREN ODER BENUTZEN DAS FFNEN DES PAKETES ODER DAS HERUNTERLADEN INSTALLIEREN BZW DIE VERWENDUNG DER SOFTWARE GILT ALS RECHTMABIGES TTAMUTNET MNMTOE MTT DOM UVANT TOEODANDM UENTNATCDENTAMCTTTERT Ich lehne die Bedingungen der Lizenzvereinbarung ab 14 Kicken Sie auf Installieren ie Plugin
434. nicht bereits geschehen ist Der Druckdialog variiert je nach Anwendung Drucken Allgemein Drucker ausw hlen amp Drucker hinzuf gen amp Adobe PDF Status Bereit Standort Kommentar Seitenbereich Alles Markierur Seiten g Aktuelle Seite 1 565535 Geben Sie entweder eine Seitenzahl oder einen Seitenbereich ein Z B 5 12 Ausgabe in Datei umleiten Einstellungen Anzahl Exemplare 1 E o E Abbrechen bernehmen Klicken Sie auf Eigenschaften oder Einstellungen Klicken Sie auf die Registerkarte Basis Druckeinstellungen z a FSE Layout Finishing Deckblattmodus Stempel Gestaltung Qualit t Andere Favoriteneinstellung Std einst j Hina Bearb Originalausrichtung Ausgabe Modus Hochformat Drucken E C Querformat za Benutzereinstellung Ad ry Authent Yolumenverfolgung Papierformat Wie Driginalformat v Koen 1 11 2989 Zoom 25 400 mrja ea Be iL v Sortieren Manuell a A Papiermagazin I Yersatz Papiertyp BE Nomalpapier Papiereinst f r jedes Magazin Standard Originalformat Abbrechen Ubernehmer Hilfe 5 W hlen Sie in der Dropdown Liste Ausgabe Modus den Eintrag Drucken 6 Klicken Sie auf Authent Volumenverfolgung VL3622 VL4222 VL5022 13 27 1 3 Authentifizierungseinheit biometri
435. nnen nicht in einer Gruppe registrierte Benutzer Zugriffsberechtigungen gem den Bedingungen der angegebenen Stufe erhalten Eine Zieladresse kann nur in einer Gruppe registriert sein Benutzer k nnen jedoch in mehreren Gruppen registriert sein gt Zieladresse 2 Angabe einer Gruppeneinstellung Rufen Sie den Bildschirm Administratoreinstellungen auf Ausf hrliche Informationen zum Aufrufen der Administratoreinstellungen finden Sie unter So zeigen Sie den Bildschirm Administratoreinstellungen an auf Seite 12 41 Ber hren Sie 4 Benutzerauthentifizierung Kostenstelle Der Bildschirm zu Benutzerauthentifizierung und Kostenstellen wird angezeigt Ber hren Sie 7 Einstellung f r Ref berechtigung Der Bildschirm Einstellung f r Ref berechtigung wird angezeigt Ber hren Sie 1 Gruppe registrieren Maximal 20 Gruppen k nnen registriert werden Ber hren Sie im Bildschirm Gruppe registrieren die Schaltfl che f r eine Gruppe ber hren sie Details und pr fen Sie anschlie end die dieser Gruppe zugeordneten Zieladressen und Benutzernamen Der Bildschirm Gruppe registrieren wird angezeigt 12 10 VL3622 VL4222 VL5022 Bedienerprogramm 5 Ber hren Sie die Schaltfl che f r die gew nschte Gruppe und anschlie end Bearbeiten Die Gruppe kann bearbeitet werden Dr cken Sie Details um die Informationen zu den der Gruppe angeh rigen Adressen Benutzer anzuze
436. nnnernannnnn 1 12 1 4 2 Bedienungsanleitung auf DVD uunesnsnnerssnnnrnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnrennenr nenn 1 12 2 Vor dem Erstellen von Kopien 2 1 SySteMKOMfQuratOn VEESBRERHENERERERERBEGE BERHERSENRERFEREEENIEPEERENEFRENBERENENESPEREEEENEEBEREREEEEPERERERVEEEFEEFNTESERERTEPEEEEFER 2 3 2 1 1 ZUNE sas es sca cc E E E T E apt tee A ened ate ete eae eaten E eee eee eee 2 3 2 1 2 EXS cece awstats E sa aauereseugyasueenssened vse veaduney su lgusdnedecbausthn agenersabedaunuuees sues 2 5 2 1 3 IATE enans enie iea a aaa AO aE A ecveudgusutbewesgeiabutven ist ciituadtvsvsdeneustiraduictaatendabaedes AEA 2 9 2 1 4 Papiereinzugseinheit PC 206 PC 407 uennnenssnnsnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 2 10 2 1 5 Gro raummagazin LU 2OS ns iiteccsesccdeascieaciheadedeecessacedvaceceasncessadieiasscinadsceceseniecascectasdieracdsaestseadedkedeata 2 12 2 1 6 Finisher FS 522 Ausgabefach OT 602 Locheinheit PU 501 00 eee eeceeeseeeeeeeeeeeeeeeeeaeeeeeteaeeteetaes 2 13 2 1 7 Brosch renfinisher SD 507 Postfacheinheit MT 502 uuussrssnnnnssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnn nenn 2 15 2 1 8 Finisher FS 523 Relais Einheit RU 507 uunzussnnssnannenennnnnnnnnnnnnnnnennnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnnnennnnnn nennen 2 17 2 1 9 Bedienfeld nen ne ea re E E AE 2 20 2 1 10 Grundeinstellungsbildschirme 4 4240444HB0BeRnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnn
437. nnnnnnnnnnnnennnnnnnennnnn nn 11 15 Drucken eines gespeicherten Jobs u 2220s444a4nnnannnnnnnnnnnsnnennnnnnnnnnannnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnennnannene 11 17 Erh hen der Dr ckpri rit tz 4 1 nee ui a dt ddl Makes 11 19 VL3622 VL4222 VL5022 Inhaltsverzeichnis 5 12 1 berblick ber die Bedienerprogramm Einstellungen 2 2 2 2 2 2 2222222022202000000000000000000000000000 12 3 12 2 Registrieren einer Zieladresse lt i i25 e00cecscedeceatccostaceetccstaetectcsecctececedeccenectecdesnadeesesesacesceressetencecteet 12 8 12 2 1 Scan Fax Adresse registrieren su nu4umnnsnennnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnsnnennannennnonnnnsnnennnonnnnn 12 8 12 2 2 BOX Sci esas ecard nat Seater ato NTE E RETTEN TEE SERIE EEE ELSE te nal eat 12 8 12 2 3 Einstellungen f r Zugriffsberechtigungen 24400u0444444400nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnen 12 9 12 2 4 Anzeige des Bildschirms f r die Zielregistrierung mmssrseennnnnnnnn nennen nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 12 16 12 3 Einrichten der Benutzereinstellungen cccssesseeeeeeeseeeeeeeeeseeneeeeeeseneaeeeeessenaeeesessseeneeeesseas 12 17 12 3 1 systemeinstellungen 4 x 4 u0r 2020er nike 12 17 12 3 2 Eigene Anzeigeeinstellungen 224440004440440H0nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 12 19 12 3 3 K pierereinstellungen cies tee aed oie dei hte ee ei en
438. nproportional vertikal x0 250 bis 4 000 in Schritten von 0 001 horizontal x0 250 bis 4 000 in Schritten von 0 001 Benutzerdefinierte Zoomfaktoren 3 VL3622 VL4222 VL5022 6 3 Technische Daten 6 1 2 Funktion Beschreibung Mehrere Kopien S tze 1 bis 999 Kopien 1 bis 999 S tze Kontrastanpassung Bilddichte Automatisch und manuell 9 Stufen Hintergrundeinstellung Manuell 9 Stufen Stromversorgung 220 240 V Wechselstrom 110 V 7 A 15 A 50 bis 60 Hz Ger uschemission 75 dB oder weniger VL5022 73 7 dB oder weniger VL4222 71 6 dB oder weniger VL3622 Maximale Leistungsaufnah me Max 1 560 W einschlie lich Zubeh roptionen Abmessungen 677 B x 708 T x 895 H mm Haupteinheit und ADF Stellflache 2 978 B x 708 T Haupteinheit und ADF Speicher 192 MB max 320 MB Gewicht Ca 97 3 kg Haupteinheit ADF 1 F4 Foolscap umfasst folgende 4 Typen 8 1 4 x 13 Ga 8 1 2 x 13 1 4 a 8 1 2 x 13 a und 8 x 13 a jeweils einer davon ist ausw hlbar Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem technischen Kundendienst 2 Die angegebene Stellfl che gibt die Fl che an die erforderlich ist um die Stapelanlage vollst ndig ausziehen zu k nnen Aufgrund von Produktverbesserungen k nnen sich die vorliegenden technischen Daten ohne Vorank ndigung ndern Automatischer Originaleinzug DF 613 Funktion Beschreibung
439. nschlie end den Finisher nach rechts um ihn in die urspr ngliche Stellung zu bringen VL3622 VL4222 VL5022 9 13 9 Ersetzen von Tonerkartuschen und Heftklammermagazinen und Leeren der Abfallbeh lter 9 2 2 So ersetzen Sie das Heftklammermagazin am Finisher FS 522 Vv v 2 Ersetzen Sie das Heftklammermagazin erst nachdem die Meldung angezeigt wurde da andernfalls das System besch digt werden kann Ber hren Sie zum Ersetzen des Heftklammermagazins die Option Heftklammern nachf llen um die Hefteinheit zur Frontklappe des Finishers zu verschieben Drehen Sie gegebenenfalls den Hefterschiebeknopf um den Hefter nach vorn zu verschieben Ber hren Sie Ausgabe im Basisbildschirm opierbereit Anz S tze eftklammermagazin ersetzen eingteliuna Originaltyp Anwendung Dichte i Duplex Hinter Grund Papier Reaur1 name Status Dichte Auto DEJ ntergrund Auto Pa r Hii entfernen piertormat Uololofolofolafafais 0 1 1 a ia Scan Nicht drehen 23 04 2008 08 49 Speicher 100 Auftragsdetails A Der Ausgabebildschirm wird angezeigt Die Taste Heftklammern nachf llen wird im Ausgabebildschirm angezeigt Ber hren Sie Heftklammern nachf llen opierbereit Anz S tze jeftklammermagazin ersetzen BYSPeoraac 100 0 um versetz Ausgabe a a wen J Pettis raven Ausgabefach neck 29 04 2008 13 5
440. nstelle uthentifizierungsmethode Benutzerauthentifizierung Einstellung Aus ffentlicher Benutzer zuar ite Administrator einstellung Kostenstelle Aus PRUE Rg Kostenstelle Auth Methode 05 05 2008 10 57 Speicher 100 13 6 VL3622 VL4222 VL5022 Authentifizierungseinheit biometrisch AU 101 1 3 3 Ber hren Sie Auth ger teeinstellungen Auth Methode und anschlie end Biometrische Authentifizierung W hlen Sie die gew nschten Einstellungen unter Auswertungssignal und Betriebseinstell Bitte die Einstellungen f r das A Athen ifizierungsger t fur biometrische Authentifizierung ausw hlen Lesezeichen Administratoreingtellungen gt Allgemeine Einstellungen gt Einstellungen fur die biometrische Authentifizierung Bedienerprogramm Administrator einstellung einstellungen Auswertungssignal Betriebseinstell 1 zu vielen Authentifizierung Auth Methode Einstellungen bio Authenti t yy ae 7 Speicher 100 W hlen Sie unter Auswertungssignal ob ein Signal ert nen soll wenn das Scannen des Fingervenenmusters erfolgreich abgeschlossen wurde W hlen Sie unter Betriebseinstell die Anmeldemethode die nach der Registrierung verwendet werden soll 1 zu vielen Authentifizierung Die Anmeldung erfolgt nach dem Auflegen des Fingers 1 zu 1 Authentifizierung Die Anm
441. nstellung Mitten heftung und Falzung fest Horizontale Loch Hier legen Sie die horizontale Position der Lo 0 position anpas chungen auf einen Wert zwischen 5 mm und sen 5 mm fest Schleifengr e f Hier legen Sie den Lochversatz f r den doppelsei 0 Lochungsregistrie rung anpassen tigen Druck und die Ausgabe von Deckblattern auf einen Wert zwischen 4mm und 4mm fest 1 Wird angezeigt wenn der Finisher FS 522 am Brosch renfinisher SD 507 installiert ist 2 Wird angezeigt wenn der FS 522 und die Locheinheit PU 501 installiert sind oder wenn der Finisher FS 523 im System installiert ist Q Details Befolgen Sie die Anweisungen zur Finishereinstellung unter Ausgabeanpassung auf Seite 12 44 Ausgabeanpassung wird nur angezeigt wenn der als Zubeh roption verf gbare Finisher installiert ist 12 28 VL3622 VL4222 VL5022 Bedienerprogramm Listen Z hler Einstellung Beschreibung Managementliste Auftragseinstellungen Hier k nnen die Systemeinstellungen ausgedruckt werden Z hler f r Papierformat typ ten und Papiertypen Speichert die zu z hlenden Kombinationen von Papierforma Rechnungsz hlerliste Die Werte des Kopienz hlers Druckz hlers Fax Scan Z hlers Drucken Fax Scan Z hlers Lesen Faxz hlers Ubertra gung und Faxempfangsz hlers k nnen ausgedruckt werden R cksetzung Einstellung Beschreibung Standardeinstel
442. ntifizierung gedruckt wenn mehrere Dokumente in der Sofortdruck Box gespeichert sind Jeden Job drucken Mit dieser Einstellung muss beim Drucken der Dokumente in der Sofortdruck Box eine separate Authentifizierung f r jedes einzelne Dokument durchgef hrt werden Wenn Aus ausgew hlt ist kann die Sofortdruckfunktion nicht verwendet werden Ausf hrliche Informationen zur Sofortdruckfunktion finden Sie unter Sofortdruckfunktion auf Seite 13 25 8 Ber hren Sie OK 9 Ber hren Sie Abmeldeeinstellungen 1 0 Legen Sie fest ob der Benutzer nach dem Scannen des Dokuments abgemeldet werden soll nachdem er sich an diesem System angemeldet hat Einstellungen f r die Abmeldung nach Scannen von Dokumenten angeben Lesezeichen Bedienerprogrann Administrator einstellung Nicht abmelden J Benutzerauth tentifizierung Kostenstelle Abmelden 05 05 2008 10 56 Speicher 100 Administratoreinstell gt Authentif ger teeinstell gt Abmeldeeinstellungen 11 Ber hren Sie OK 12 Ber hren Sie OK und im n chsten Bildschirm erneut OK 13 8 VL3622 VL4222 VL5022 Authentifizierungseinheit biometrisch AU 101 13 13 4 2 Registrieren von Benutzern Es gibt zwei unterschiedliche Methoden f r das Registrieren von Benutzern Durch Anschlie en dieses Ger tes an das multifunktionale Produkt und Registrieren direkt von dem multifunktionalen Produkt au
443. nutzer 2 Gruppe B 7 7 ge gt 7 VERBREITET Gruppe C Kostenstelle Gruppe A Diese Einstellung wird verwendet wenn die Systemnutzung durch mehrere Benutzer die zudem verschiedene Aufgaben erf llen detailliert erfasst werden soll Mit dieser Einstellung k nnen die Nutzungsdaten f r jeden Angestellten Benutzer und f r jede Aufgabe des Angestellten jede Kostenstelle erfasst werden Zus tzlich k nnen die Gesamtzahl jedes Angestellten jedes Benutzers und jeder Aufgabe jeder Kostenstelle erfasst werden auch wenn zwei verschiedenen Angestellte mit der gleichen Aufgabe betraut sind Um diese Funktion nutzen zu k nnen legen Sie die Authentifizierung folgenderma en fest Einstellungen zu den Authentifizierungsmethoden Einstellungen Benutzerauthentifizierung W hlen Sie Externe Server Authentifizierung oder Ein MFP aus Kostenstelle W hlen Sie Ein aus und legen Sie anschlie end einen Kostenstellennamen und ein Kennwort fest Benutzerauthentif Kostenstelle W hlen Sie Synchronisierung AUS aus VL3622 VL4222 VL5022 12 57 12 Bedienerprogramm 12 8 4 Auswahl einer Authentifizierungsmethode 1 Rufen Sie den Bildschirm Administratoreinstellungen auf Ausf hrliche Informationen zum Aufrufen der Administratoreinstellungen finden Sie unter So zeigen Sie den Bildschirm Administratoreinstellungen an auf Seite 12 41 2 Ber hren Sie 4 Benutzerau
444. nvorgangs zu best tigen 8 22 VL3622 VL4222 VL5022 Funktionen des Anwendungsmodus 9 Ber hren Sie Ja und anschlie end OK Wenn Nein ausgew hlt wurde ber hren Sie Einstellung ndern um die Kopiereinstellungen zu ndern Scannen beendet gescannte Stapel name Status M chten Sie das Scannen des Originals beenden Anz S tze Auftragsdetails 05 2008 09 01 Speicher 100 10 Geben Sie etwaige weitere gew nschte Kopiereinstellungen an ken Sie Testdruck um eine Testseite n Die der Dokumentsatze veruending des Z hlenblocks ge ndert werden Scannerausgabe gt Einstellung ndern name Status Anz S tze Bildversatz verbrau SZ solluert de naterialliste pr fen orig verwenden A er zu Erstellen aml ce A Ausgabe A F Auftragsdetails 05 05 2008 09 02 Speicher 100 Ber hren Sie Druck und geben Sie die Druckmethode f r das gesamte gescannte Original an Die Einstellungen k nnen f r alle gescannten Originale ge ndert werden name Status alle alle einseitig Zueiseitig F Auftragsdetails 09 04 7 Wo sind weitere Informationen zu den Einstellungen zu finden gt Weitere Informationen finden Sie in den jeweiligen Abschnitten VL3622 VL4222 VL5022 8 23 Funktionen des Anwendungsmodus 171 Geben Sie auf der Tastatur die gew nschte Kopienanzahl ein 2 Ber hren Sie Start
445. nzugeben Um nderungen bei den Einstellungen r ckg ngig zu machen ber hren Sie Abbr Auftrags ber Zahlenblock oder Speicherschaltfl chen Anz S tze jas Format angeben Facheinstell ndern gt Stapelanlage gt Eig Format 210 0 renom 297 0 ME X 2 A4 D 100 0 e i X Y x Y X 148 0 431 8 Y x y xX Y Speichern 4 29 04 2008 14 19 Speicher 100 7 16 VL3622 VL4222 VL5022 Kopierpapier Originale 7 6 Ber hren Sie die Speichertaste der das Papierformat zugeordnet werden soll Auftrags Eine Taste ber hren um sie mit der Anz S tze iote Einstellung zu belegen lungen ndern gt Stapelanlage spezialeinzug definiertes Format speichern 210 0 memory1 297 0 _ memory2 menory3 menory4 menoryS Benutzerdefinierten Namen ndern 4 x Y x Y x 148 0 431 8 Y X Y X Y 29 04 2008 14 22 Speicher 100 Zum ndern des Namens einer Speichertaste ber hren Sie Benutzerdefinierten Namen ndern und anschlie end die umzubenennende Taste T Bitte das die Kopierprogrammtaste ausw hlen Anz S tze deren Name ge ndert werden soll ausgew hltes Magazin ndern gt Einzelblattanlage rten Namen ndern 29 04 2008 14 22 Speicher 100 Geben Sie ber die angezeigte Tastatur den Namen der Taste ein ber hren Sie OK und anschlie end nochmals OK Weitere Informationen zur
446. o zeigen Sie den Bildschirm Administratoreinstellungen an auf Seite 12 41 2 Ber hren Sie 4 Benutzerauthentifizierung Kostenstelle Der Bildschirm zu Benutzerauthentifizierung und Kostenstellen wird angezeigt 3 Ber hren Sie 2 Einstellung f Benutzerauth Der Benutzerauthentifizierungsbildschirm wird angezeigt Weshalb ist 2 Einstellung f Benutzerauth nicht verf gbar gt 2 Einstellung f Benutzerauth ist nicht verf gbar wenn Benutzerauthentifizierung im Bildschirm Auth Methode auf Aus gesetzt wurde 4 Ber hren Sie 1 Administratoreinstellungen 5 Ber hren Sie Berechtigung f r Standardfunktionen Der Bildschirm Funktion zulassen wird angezeigt 6 Ber hren Sie die Schaltfl che f r die gew nschten Einstellungen Standardberechtig f r externe Serverauthentifizierung w hlen Lesezeichen inistratoreinstellungen gt Administratoreinstellungen erechtigung for Standardfunktionen Kopie Zulassen BEhrank Bed ienerprogranm Administrator Benutzerauth Administrator einstellungen 05 05 2008 11 00 Speicher 100 7 Ber hren Sie OK Die Berechtigungen f r die Standardfunktionen sind ausgew hlt 12 62 VL3622 VL4222 VL5022 Bedienerprogramm 12 12 9 3 ffentlich Benutzer Wenn Einstellungen f r Benutzerauthentifizierung angegeben wurden und der Zugriff durch ffentliche Benutzer zul ssig ist gibt es zwei Met
447. ocheinheit PU 501 Funktion Beschreibung Name PU 501 Funktion Lochen von Kopien Anzahl Lochungen 4 Lochungen Lochungsdurchmesser 6 5 mm 0 5 mm Lochungsabstand 80 mm 1mm 4 Lochungen schwedische Lochung 21 mm 1 mm 70 mm 1 mm 21 mm 1 mm Papierarten Papiergewicht 60 g m bis 130 g m Papierformate Standardformate A3 Ga bis B5 w Stromversorgung ber den Finisher Abmessungen 114 B x 461 T x 136 H mm Gewicht Etwa 1 9 kg Heft und Falzeinheit SD 507 Funktion Beschreibung Name SD 507 Funktion Mittelfalz Falzen und Heften im Falz Heftabstand 120 mm 4 mm Stichl nge 11 mm Heftkapazit t 2 bis 15 Blatt max 60 Seiten Papierarten Papiergewicht 56 bis 90 g m Papierformate Standardformate A3 a B4 a A4 m B5 a Benutzerdefinierte Formate 182 mm x 257 mm Ga bis 297 mm x 431 8 mm Ga Kapazit t der Papierf cher 200 Blatt oder 20 Kopien Stromversorgung ber den Finisher Maximaler Stromverbrauch 66 W oder weniger Abmessungen 445 576 bei herausgezogenen Magazinen B x 203 281 T x 478 H mm Gewicht Etwa 9 3 kg Verbrauchsmaterial Heftklammern 2 sets MS 2C Heften von max 15 Seiten enthalten 2 000 Heftklam mern Set Konfiguration Hefteinheit Falzeinheit ein Ausgabefach Postfacheinheit MT 502 Funktion Beschreibung Name MT 502 Funktion Verteilung der Ausgabe Papierarten Papi
448. ochung ausgew hlt wird m ssen Sie die Ausrichtung des Originals angeben Wird die Ausrichtung des Originals nicht angegeben werden die Kopien m glicherweise an der falschen Stelle gelocht Informationen zum Angeben der Ausrichtung des Originals finden Sie unter Ausw hlen der Originalausrichtung Einstellungen Originalausrichtung auf Seite 3 23 8 Hinweis Die Locheinstellungen stehen nur zur Verf gung wenn entweder die Locheinheit PU 507 am optionalen Finisher FS 522 oder der optionale Finisher FS 523 installiert ist Finisher FS 522 Papiergewicht Papierformat Normalpapier 60 g m bis 90 g m Karton 91 g m bis 163 g m 4 Loch A3 Ga bis B5 w Finisher FS 523 Papiergewicht Papierformat Normalpapier 60 g m bis 90 g m 4 Loch A3 u bis B5 a Q VL3622 VL4222 VL5022 3 71 3 Grundlegende Kopiervorg nge 1 Ber hren Sie im Basisbildschirm die Schaltfl che Ausgabe Anz S tze Kopierbereit einstellung Originaltyp Anwendung Dichte i Duplex Hinterarund Papier Robu Ben T Rene Status er r Auto DE Hintergrund Auto Pa rnen Pierformat entfei Lololofolofolafafus 1 1 an 29 04 2008 13 44 Speicher 100 Der Bildschirm Ausgabe wird angezeigt 2 Ber hren Sie unter Lochen die Option 4 Loch use Kopierbereit Me 1 Lochen BieP orma 100 0 Hl Ei Ohne sum _ versetz LIESS 4 Loch
449. odukt m ssen ber ein Netzwerk miteinander verbunden sein Netzwerk Multifunktionales Produkt Computer Dieses Ger t 1 Wenn dieses Ger t an das multifunktionale Produkt angeschlossen ist stellen Sie das multifunktionale Produkt am Hauptschalter aus und trennen Sie dieses Ger t anschlie end Wenn dieses Ger t an den Computer angeschlossen ist fahren Sie mit Schritt 4 fort Wenn das multifunktionale Produkt am Hauptschalter ausgestellt und wieder angestellt wird warten Sie mindestens 10 Sekunden bis Sie die Maschine nach dem Ausschalten wieder anstellen Wird das System nach k rzerer Wartezeit wieder eingeschaltet kann dies Betriebsst rungen verursachen Halten Sie den Stecker beim Ein und Ausst pseln des USB Kabels fest damit das Kabel nicht besch digt wird Z Schalten Sie das multifunktionale Produkt am Hauptschalter an Schlie en Sie dieses Ger t am USB Anschluss des Computers an auf dem Data Administrator installiert wurde Schlie en Sie keine anderen USB Ger te an den gleichen Anschluss an an dem dieses Ger t angeschlossen ist Wenn nicht genug USB Strom vorliegt kann es sein dass dieses Ger t nicht richtig funktioniert Wenn Sie einen USB Hub nutzen achten Sie darauf dass es sich um einen batteriebetriebenen USB Hub handelt der 500 mA oder mehr liefern kann Warten Sie nach dem Anschluss dieses Ger ts mindestens 5 Sekunden bevor Sie es in Betrieb n
450. oe c E a u en 2 fach q Pr en 29 04 2008 13 52 M Speicher 100 Details pr fen Bei Ausf hrung eines Jobs angezeigter Bildschirm Leeren Sie den Locherabfall Beh lter Zum Fortsetzen Lochen abbrechen Lochen abbrechen Speicher 04 16 2007 09 08 Next Box Job RES SESGecras 0 VL3622 VL4222 VL5022 9 19 9 Ersetzen von Tonerkartuschen und Heftklammermagazinen und Leeren der Abfallbeh lter Anzeige im Anzeigevergr erungsmodus Leeren Sie den Locherabfall Beh lter 9 3 1 So leeren Sie den Lochabfallbehalter des FS 523 v Auch wenn der Lochabfallbeh lter voll ist wird keine Meldung angezeigt F hren Sie gegebenenfalls vor der Nutzung des Lochungsmodus folgende Schritte aus um den Lochabfallbeh lter zu berpr fen v Der Lochabfallbeh lter ist kein Einwegteil Bringen Sie ihn wieder in die Ausgangsstellung 1 Schieben Sie den Finisher nach links Halten Sie den Finisherhebel oben fest und schieben Sie den Finisher nach links bis er arretiert 2 ffnen Sie die rechte Klappe FN7 des Finishers 3 Ziehen Sie den Lochabfallbeh lter heraus 9 20 VL3622 VL4222 VL5022 Ersetzen von Tonerkartuschen und Heftklammermagazinen und Leeren der Abfallbeh lter 9 4 Leeren Sie den Lochabfallbeh lter 5 Setz
451. olge nicht ge ndert werden Wichtiger wird nicht angezeigt und die Ausgabeprioritat der Jobs kann nicht festgelegt werden Kann der aktuell gedruckte Job unterbrochen werden dann wird dieser Ausdruck unterbrochen und der Druck des Jobs mit Druckpriorit t wird gestartet Nach dem Ausdruck des Jobs mit Druckpriorit t wird der unterbrochene Job automatisch fertiggestellt Wenn der im Druck befindliche Job nicht unterbrochen werden kann weil ein Job bereits unterbrochen wurde oder bereits ein Job mit Priorit t gedruckt wird wird der Druck unterbrochen nachdem der aktuelle Job fertig ausgedruckt ist 1 Anzeige des Auftragsverlaufs der Registerkarte Drucken Ausf hrliche Informationen zur Anzeige des Bildschirms finden Sie unter Anzeigen der Liste aktueller Auftr ge gespeicherter und aktiver Auftr ge auf Seite 11 13 2 Ber hren Sie Wichtiger Auftr ge die gerade gedruckt werden oder in der Warteschlange stehen k nnen gepr ft werden Empfangen Speichern auverass Aktuelle E ver lau Nr Rane Status Dokumentname Gfere Dok en L schen j 304 COPY Drucken 08 13 10 wich 305 COPY Drucken 08 13 10 tiger 4 quetrag freigeb 4 Auftragsdeta 05 05 2008 08 13 Der Bildschirm zum Erh hen der Priorit t erscheint 3 Wahlen Sie in der Auftragsliste den Job aus dem Sie die Priorit t geben wollen und ber hren Sie anschlie end OK Den zuerst zu druckenden Auftrag
452. omversorgung ber die Haupteinheit Maximaler Stromverbrauch 45 W oder weniger Abmessungen 570 B x 577 T x 300 2 H mm Gewicht Etwa 26 kg Konfiguration 1 Papiermagazin rechts und links geladen Gro raummagazin LU 203 Funktion Beschreibung Name LU 203 Papierarten Normalpapier 60 bis 105 g m Papierformate A4 Kapazit t der Papierf cher 2 000 Blatt 80 g m Stromversorgung ber die Haupteinheit Maximaler Stromverbrauch 30 W oder weniger Abmessungen 424 B x 515 T x 295 H mm Gewicht Etwa 13 kg Konfiguration 1 Papierfach Unterschrank DK 506 Funktion Beschreibung Name DK 506 Funktion Lagerung von Kopierpapier Konfiguration Regalf cher VL3622 VL4222 VL5022 6 5 6 Technische Daten 6 2 5 Finisher FS 522 Funktion Beschreibung Name FS 522 Funktion Gerade Ausgabe sortiert gruppiert Versetzte Ausgabe sortiert mit Versatz gruppiert mit Versatz Geheftete Ausgabe Eckenheftung 2fach Heftung Heft Lochereinstellungen Folgende Zubeh roptionen k nnen installiert werden um weitere Funktionen hinzuzu f gen Locheinheit PU 501 Lochungen zum Abheften von Kopien Brosch reneinheit SD 507 Mittelfalz Falzen und Heften im Falz Postfacheinheit MT 502 Erweiterung der Systemkapazit t um vier Ausgabef cher Ausgabefach OT 602 Erweiterung der Systemkapa
453. onente mit einer CD oder Diskette geliefert wurde legen Sie diese der Disk lief de I Sie di jetzt ein Wie mochten Sie vorgehen gt Software automatisch installieren empfohlen e installieren f r fortgeschrittene Benutzer Klicken Sie auf Weiter um den Vorgang fortzusetzen lt Zur ck Weiter gt Abbrechen 13 12 VL3622 VL4222 VL5022 Authentifizierungseinheit biometrisch AU 101 1 3 6 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Folgende Quelle ebenfalls durchsuchen und berpr fen Sie ob die Anwendungs DVD als Quelle aufgef hrt wird Klicken Sie anschlie end auf Weiter Assistent f r das Suchen neuer Hardware Wahlen Sie die Such und Installationsoptionen nn Y Diese Quellen nach dem zutreffendsten Treiber durchsuchen Verwenden Sie die Kontrollk stchen um die Standardsuche zu erweitern oder einzuschr nken Lokale Pfade und Wechselmedien sind in der Standardsuche mit einbegriffen Der zutreffendste Treiber wird installiert v Wechselmedien durchsuchen Diskette CD V Folgende Quelle ebenfalls durchsuchen EA BioDriver USB Driver O Nicht suchen sondern den zu installierenden Treiber selbst w hlen Verwenden Sie diese Option um einen Ger tetreiber aus einer Liste zu w hlen Es wird nicht garantiert dass der von Ihnen gew hlte Treiber der Hardware am besten entspricht Wenn die Anwendungs DVD nicht als Quelle aus
454. ordnungsgem auf dem Computer installiert ist Am Multifunktionsprodukt wird ein Signalton ausgegeben wenn der Scanvorgang beginnt und wenn die Authentifizierung abgeschlossen ist Wurde die Ton Einstellung am Multi funktionsprodukt auf Aus gestellt Lesen Sie den Abschnitt Registrie ren von Benutzern auf Seite 13 17 und setzen Sie die Toneinstellung auf Ein Die Meldung Fehler beim Registrie ren wird auf dem Multifunktionspro dukt angezeigt wenn die Registrierung nicht erfolgreich vorgenommen werden konnte Anmeldefehler Die Meldung Fehler beim Authentifizieren wird auf dem Multifunktionsprodukt angezeigt Mit diesem Ger t ist der Scanzeit raum f r den jeweiligen Scandurch gang begrenzt Diese Meldung erscheint wenn das Scannen nicht innerhalb des begrenzten Zeitrau mes m glich ist F r n here Einzelheiten ber den Scanzeitraum wenden Sie sich an den technischen Kundendienst Die Meldung Daten konnten nicht gelesen werden Finger erneut aufle gen und auf Scan beginnen kli cken wird auf dem Computer angezeigt auf dem die Registrierung fehlgeschlagen ist Mit diesem Ger t ist der Scan Zeit raum f r den jeweiligen Scanvor gang auf f nf Sekunden begrenzt Diese Meldung erscheint wenn das Scannen nicht innerhalb der vorge gebenen f nf Sekunden m glich ist Schauen Sie in der Quick Guide Authentication Unit Biometric Type AU 101 nach wie der Finger f r
455. ore see 29 04 2008 13 44 Speicher 100 Nicht drehen Der Bildschirm Originaleinstellung wird angezeigt VL3622 VL4222 VL5022 3 23 Grundlegende Kopiervorg nge 3 Ber hren Sie Original mit Z Falz Eingtellung Um die Einstellung Original mit Z Falz wieder zu deaktivieren ber hren Sie noch einmal Original mit Z Falz 3 24 VL3622 VL4222 VL5022 Grundlegende Kopiervorg nge 3 3 4 4 Ausw hlen der Originalausrichtung Einstellungen Originalausrichtung Wenn Sie zweiseitige Originale kopieren zweiseitige Kopien erstellen oder Originale kombinieren m ssen Sie die Ausrichtung des Originals angeben da die Kopien sonst unter Umst nden nicht in der richtigen Seitenreihenfolge oder mit fehlerhafter Anordnung von Vorder und R ckseiten gedruckt werden N Hinweis Standardm ig ist die erste Einstellung Oberkante des Originals liegt oben an und zeigt zur Systemr ckseite ausgew hlt Originaleinlegerichtung ber den ADF ber das Vorlagenglas Symbol Beschreibung W hlen Sie diese Einstellung f r ein Ori ginal aus dessen Oberkante zur R ck seite des Systems zeigt l W hlen Sie diese Einstellung f r ein Ori ginal aus dessen Oberkante zur Vor derseite des Systems zeigt e W hlen Sie diese Einstellung f r ein Original aus das so in den ADF ein gelegt wurde dass seine Oberkan te zur linke
456. orenen Auftragsdetails A 29 04 2008 14 13 Speicher 100 Um den Auftragslistenbildschirm aufzurufen ber hren Sie Auftragsdetails Um einen Job zu l schen w hlen Sie den Job aus der Auftragsliste aus und ber hren anschlie end L schen Wenn mehr als die sieben gleichzeitig darstellbaren Jobs vorhanden sind ber hren Sie E und EB um weitere Jobs anzuzeigen Details Standardm ig ist die Anzeige des Auftragslistenbereichs ber Einstellung f r Auftragsanzeige auf Listenanzeige gesetzt Ausf hrliche Informationen zur Angabe der Standardanzeige f r das linke Feld und die Anzeigemethode f r die Auftragsliste im linken Bereich finden Sie unter Eigene Anzeigeeinstellungen auf Seite 12 19 VL3622 VL4222 VL5022 11 7 1 1 Verwalten von Jobs 11 2 Jobfunktionen 11 2 1 L schen eines Jobs Ein Job in der Warteschlange oder ein gerade gedruckter Job Job in der Liste Aktuelle Auftr ge kann gel scht werden 1 Ber hren Sie Auftragsliste im linken Bereich und anschlie end Auftragsdetails copY Drucken l schen E A Der Auftragslistenbildschirm wird angezeigt 2 Markieren Sie auf der Registerkarte Druck den zu l schenden Job Jobs in der Jobverlaufsliste k nnen nicht mehr gel scht werden 3 Wahlen Sie den gew nschten Job aus und ber hren Sie L schen Wird der zu l schende Job nicht angezeigt ber hren Sie EB oder E bis der ge
457. orlagenglas angelegte Original erkannt und der Au enbereich des Original gel scht 1 2 3 Legen Sie das zu kopierende Original ein Weitere Informationen zum Anlegen des Originals finden Sie unter Zufuhr des Originals auf Seite 3 8 Ber hren Sie Anwendung und anschlie end L schen Um an den Einstellungen f r die Anwendungsfunktionen vorgenommene nderungen r ckg ngig zu machen dr cken Sie die Taste R cksetzung Alle an den Einstellungen vorgenommenen nderungen werden r ckg ngig gemacht se Kopierbereit ms Be Bas is einstellung Originaltyp Anwendung AG D 100 0 aij m emcee Negat ivbild Aj J Heftrand Bildanpassung Si s Stempel erstellen In Box speichern 29 04 2008 14 35 Speicher 100 Der L schbildschirm wird angezeigt Ber hren Sie Au en l schen und anschlie end OK Bie Kopierbereit aes A4 D 100 0 Rahmen l schen A Mitte l schen A Au en l schen Details pr fen 29 04 2008 14 56 Speicher 100 Zum Deaktivieren der Einstellung und Ausw hlen des Standardwerts dr cken Sie die Taste R cksetzung Zum Deaktivieren der Funktion Au en l schen ber hren Sie die Taste erneut Geben Sie etwaige weitere gew nschte Kopiereinstellungen an Geben Sie auf der Tastatur die gew nschte Kopienanzahl ein Dr cken Sie die Taste Start VL3622 VL4222 VL50
458. ortieren Manuell A Papiermagazin al I Versatz Auto A Papiertyp Nomalpapier x Papiereinst f r jedes Magazin Druckeranzeige L bemehnen _ Hite 5 w hlen Sie in der Dropdown Liste Ausgabe Modus den Eintrag Drucken 6 Klicken Sie auf Authent Volumenverfolgung 14 28 VL3622 VL4222 VL5022 Authentifizierungseinheit IC Kartentyp AU 201 14 7 Wahlen Sie Zielbenutzer und geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein Authentifizierung Volumenverfolgung E K C Authentifizierung Volumenyerfolgung E K C ffentlicher Benutzer Abteilungsname Zielbenutzer Kennwort Benutzername user 234 Kennwort Abbrechen 8 Klicken Sie auf berpr fen um die Benutzer ID zu verifizieren 9 Klicken Sie auf OK Wenn Benutzername oder Kennwort falsch sind geben Sie die korrekten Informationen ein Best tigung e l Die berpr fung war erfolgreich 10 Klicken Sie auf die Schaltfl che OK 11 Nehmen Sie die gew nschten Einstellungen vor und klicken Sie dann auf OK 12 Klicken Sie auf bernehmen und dann auf Drucker Der Druckauftrag wird gesendet VL3622 VL4222 VL5022 14 29 Authentifizierungseinheit IC Kartentyp AU 201 13 Legen Sie die registrierte IC Karte auf dieses Ger t s_ Dokument wurde in der Sofortdruckbox gesammelt Diese Art von Dokument
459. papier E E a nee el men A E 7 3 Papi rmagazin und Zubeh r en nn 7 3 P piergewichti ia Wiest eho ea aa a eta ie Be ees ai ld 7 4 Kapazit t des Papiermagazins Ausgabefachs uunsssnsnrsennnnnennnnennnnnn nennen nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 7 5 Papierkapazit t der Ausgabef cher von Finisher FS 522 uusssssssnsssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 7 6 PapiertOrimalt BERFRERSPERRFEFFIUFERFFENEPRVEEFSHEREFTLTTRTSETTERTTIFERERSEEL PER EUER A E E E 7 8 Spezialpapiers a Brei ee feed 7 9 Vorsichtsma nahmen im Zusammenhang mit verwendbaren Papierarten nn 7 10 P pierl ager ng 4 4m ei lunalHaanllalaialkebghi 7 10 Automatische Kassettenumschaltung 4444000444444000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 7 10 Festlegen der Papiereinstellungen f r die Stapelanlage den Spezialeinzug uununnnnneennnn 7 11 Automatisches Erkennen des Papierformats Einstellung Auto 2224400044444n00nn nennen 7 11 Angeben eines Nicht Standardpapierformats Einstellungen Benutzerdef Format 7 13 Speichern eines Nicht Standardpapierformats Einstellungen Benutzerdef Format 7 15 Festlegen eines Papiertyps f r die Stapelanlage den Spezialeinzug nzzussrsnnnnrnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 7 18 Festlegen des Papiertyps f r eine Kassette nunnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 7 20 Origi
460. peicher 3 Ber hren Sie Kennwort Bitte Benutzernamen und Kennwort f r das Konto eingeben und dann Anmelden w hlen oder Zugang drucken name Status Kostenstelle 4 groupo1 Kennwort eee Anmeldung Auftragsdetails 29 04 2008 Speicher 4 Geben Sie ein Kennwort ein und ber hren Sie Ok s eingegebenen dr cken name Status Shift Auftragsdetai ls z Yerora 29 04 2008 Bern ein Speicher 2 40 VL3622 VL4222 VL5022 Vor dem Erstellen von Kopien 5 Ber hren Sie Anmeldung oder dr cken Sie die Taste Code Der Basisbildschirm wird angezeigt 6 Erstellen Sie Kopien mit den gew nschten Kopiereinstellungen 7 Wenn der Druckvorgang beendet ist dr cken Sie die Taste Code Eine Meldung wird angezeigt und Sie m ssen den Abmeldevorgang best tigen A Abmelden name Status Kostenstelle groupol Auftragsdetails 4 29 04 2008 13 34 0K Speicher 100 8 Ber hren Sie Ja und anschlie end OK Der Bildschirm Kostenstelle wird angezeigt Q Details Die Kostenstellen k nnen im Modus Administratoreinstellungen verf gbar im Anwendungsmodus verwaltet werden Die Einstellungen m ssen vom Administrator festgelegt werden Wenn im Bildschirm Auth Methode des Administratormodus f r Eingabemethode f r Kostenstelle die Einstellung Nur Kennwort ausgew hlt wurde ist eine Anmeldung
461. pelseite Die beiden Seiten einer Doppelseite z B in einem aufgeschlagenen Buch oder Katalog k nnen auf separate Bl tter kopiert werden Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Separate Kopien von Doppelseiten Funktion Buchkopie auf Seite 8 26 Wiederholen von Kopienabbildern Ein Originalbild kann wiederholt auf ein Blatt Papier gedruckt werden Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Bildwiederholung beim Kopieren Funktion Bildwiederholung auf Seite 8 31 293 o Reg Aufteilen einer Originalseite in zwei Kopien Eine einzelne Originalseite kann halbiert und die beiden H lften k nnen auf separate Kopien gedruckt werden Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Unterteilen von Doppelseiten in rechte und linke Seiten mit dem ADF Funktion Seitentrennung auf Seite 8 35 ABC DEF Bl Erstellen von Kopien zum Abheften Kopien k nnen mit einem Heftrand gedruckt werden sodass sie sofort in Aktenordnern abgeheftet werden k nnen Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Hinzuf gen eines Heftrandes zu Kopien Funktion Heftrand auf Seite 8 38 Baad VL3622 VL4222 VL5022 1 7 Einleitung Anpassen des Bilds an das Papierformat Ist das Kopierpapier gr er als das Originalformat k nnen Sie die Kopie auf dem Kopierpapier seitenf llend ausgeben Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Anpassen der Kopie
462. pen Kopieren Drucken Fax und Berichte aus Kopie Fach 1 i Drucker Fach 1 Berichtausgabe Fach 223 Fax Fach 2 23 Ausgabe f r je den Auftrag ver setzt W hlen Sie aus ob gedruckte Kopien bei Auswahl von Versetzte Ausgabe versetzt ausgegeben werden wenn ein Finisher installiert ist Ja e Ja Seiten werden versetzt ausgegeben Nein Seiten werden ohne Versatz ausgegeben 1 Wenn die als Zubeh roption verf gbare Zweifachablage installiert ist ist Fach 2 als Werkseinstellung ausgew hlt 2 Wenn die als Zubeh roption verf gbare Zweifachablage installiert ist ist Fach 1 als Werkseinstellung ausgew hlt 3 Wenn ein zus tzliches Ausgabefach am Finisher FS 522 installiert ist ist Fach 3 als Werkseinstellung ausgew hlt gt eee Hinweis Der Parameter Ausgabefacheinstellungen ist nur verf gbar wenn der optionale Finisher oder die optionale Zweifachablage installiert ist Wenn ein zus tzliches Ausgabefach installiert ist wird dieses unter Ausgabefacheinstellungen als Fach 2 und Fach 2 als Fach 3 zugeordnet Ablagezuordnung wird nur angezeigt wenn das als Zubeh roption verf gbare Postfach installiert ist 12 26 VL3622 VL4222 VL5022 Bedienerprogramm Datum Uhrzeit Beschreibung Standardeinstellung Hier geben Sie das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit ein Sie k nnen f r die Zeit zone einen Wert zwischen 12 00 und 13 00 in 3
463. pien auftreten Trenn Deck Trennblatt W hlen Sie eine der verf gbaren Funktionen aus um Kopien entsprechend zu bearbeiten Trennblatt ber diese Funktion kann Papier aus der angegebenen Papierkassette als Kapiteltitelseiten zwischen die Kopien eingef gt werden V Versetzte Ausgabe Uber diese Einstellung k nnen ausgegebene Kopien voneinander abgesetzt werden X XY Zoom Ber hren Sie diese Schaltfl che um den Zoomfaktor f r eine vergr erte verkleinerte Kopie des eingelegten Originals ber die Tastatur einzugeben Z Zoom Geben Sie den Zoomfaktor der Kopie an VL3622 VL4222 VL5022 15 9 15 Anhang 15 10 VL3622 VL4222 VL5022 Index Index 16 16 Index 2 auf 1 3 53 4 auf 1 3 53 8 auf 1 3 53 A ADF 3 8 Administrator Ger teeinstellung 72 37 Administratoreinstellung 72 26 Adresse Box 72 37 Auftragsliste im linken Bereich 77 7 Auftragsliste Bildschirm 77 3 Auftragsverlauf 77 74 Aufwarmphase 2 29 Ausgabe 3 62 Ausgabeanpassung 72 44 Ausgabefach OT 602 2 73 Authentifizierungseinheit 2 42 Authentifizierungseinheit biometrisch 2 43 Authentifizierungseinheit IC Kartentyp 2 45 Authentifizierungsmethode 72 55 Auto Zoom Einstellung 3 37 Auto Papierformat Einstellung 3 34 Autom R cksetzung best tigen 4 27 Automatische R cksetzung 2 37 Automatische Systemr cksetzung best tigen 4 25 B Bannerpapier 72 3 Basisbildschirm 2 22 Bedienerprogramm 72 3 Bedienf
464. piereinstellungen 7 Wenn der Druckvorgang beendet ist dr cken Sie die Taste Code Eine Meldung wird angezeigt und Sie m ssen den Abmeldevorgang best tigen N Abmelden Benutzer name name Status 29 04 2008 13 25 Speicher 100 8 Ber hren Sie Ja und anschlie end OK Der Bildschirm Benutzerauthentifizierung wird angezeigt Q Details Ausf hrliche Informationen zum Festlegen der Einstellungen f r die Benutzerauthentifizierung finden Sie unter Benutzerauthentifizierung Kostenstelle auf Seite 12 32 2 38 VL3622 VL4222 VL5022 Vor dem Erstellen von Kopien 8 Hinweis Die Einstellungen f r die Benutzerauthentifizierung k nnen zusammen mit den Kostenstelleneinstellungen verwendet werden Wenn der Parameter Benutzerauthentif Kostenstelle synchronisieren auf Synchronisierung EIN gesetzt wurde sind Sie im entsprechenden Kostenstellenbildschirm automatisch mit angemeldet nachdem Sie die Benutzerauthentifizierung vollst ndig ausgef hrt haben Die Einstellungen f r die Benutzerauthentifizierung k nnen ber die Parameter der Benutzerauthentifizierung im Administratormodus angegeben werden der ber das Bedienerprogramm aufgerufen werden kann Die Einstellungen m ssen vom Administrator festgelegt werden 2 3 11 Steuern der Systemnutzung mittels Kostenstellen Wenn der Administrator die Einstellungen f r Kostenstelle aktiviert hat k nnen nur entsprechend registriert
465. ptschalter ausgestellt und wieder angestellt wird warten Sie mindestens 10 Sekunden bis Sie die Maschine nach dem Ausschalten wieder anstellen Wird das System nach k rzerer Wartezeit wieder eingeschaltet kann dies Betriebsst rungen verursachen Halten Sie den Stecker beim Ein und Ausst pseln des USB Kabels fest damit das Kabel nicht besch digt wird VL3622 VL4222 VL5022 14 23 14 Authentifizierungseinheit IC Kartentyp AU 201 14 4 3 Anmelden an einem Multifunktionsprodukt Gehen Sie wie im Folgenden beschrieben vor um sich an einem Multifunktionsprodukt anhand einer Authentifizierung ber IC Karten IDs anzumelden Wenn Kartenauthentifizierung angegeben wurde 1 Legen Sie die registrierte IC Karte auf dieses Ger t Anmeldebenutzemame und Kennwort eingeben dann Anmelden dr cken Es kann auch eine Kartenauthentifizierung durchgef hrt werden Rane Status Benutzer Kennwort Laschen Anmeldung 05 05 2008 13 03 Speicher 100 2 Der Benutzer wird authentifiziert und der Basic Grund Bildschirm erscheint 14 24 VL3622 VL4222 VL5022 Authentifizierungseinheit IC Kartentyp AU 201 1 4 Wenn Karten und Kennwortauthentifizierung angegeben wurde 1 2 Legen Sie die registrierte IC Karte auf dieses Ger t auf und geben Sie dann das Kennwort ein E Bitte den Anmeldetyp ausw hlen Anmeldebenutzername und Kennwort eingeben dann
466. r 9 R cksetzung 0 Boxeinstellungen n chster Bildschirm Siehe Systemeinstellun gen auf Seite 12 26 1 Formateinstellungen 2 Stempeleinstellungen 3 Druckeinstellungen f r leere Seite 4 Druckposition Seitenzahl 5 Einstellung f r Auftrag berspringen Ausf hrliche Informatio nen zum Men 1 Format einstellungen erhalten Sie von Ihrem Servicetechni ker 2 Administrator Ger teeinstellung 1 Administrator registrieren 2 Computeradresse ein geben Siehe Administrator Ge r teeinstellung auf Seite 12 31 3 Adresse Box 1 Scan Fax Adresse re gistrieren 2 Box 3 Adressregistrierungs liste 4 Einstellung f r maxima le Anzahl Boxen Siehe Adresse Box auf Seite 12 31 4 Benutzerauthentifizie rung Kostenstelle 1 Auth Methode 2 Einstellung f Benutzerauth 3 Kostenstelle 4 Ohne Authentif drucken 5 Z hlerliste drucken 6 Externe Servereinstel lungen 7 Einstellung f r Ref berechtigung 8 Auth ger teeinstellun gen Siehe Benutzerauthentifi zierung Kostenstelle auf Seite 12 32 VL3622 VL4222 VL5022 12 5 Bedienerprogramm Erste Men ebene Zweite Men ebene Dritte Men ebene Details 3 Administratoreinstel lungen 5 Netzwerkeinstellungen 1 Netzwerkeinstellung 2 TCP IP
467. r Zum Drucken der Seriennummer dieses Systems ber hren Sie Ja unter Seriennummer Ausf hrliche Informationen zur Angabe der Einstellungen f r die Seriennummer erhalten Sie von Ihrem technischen Kundendienst Zum Drucken der Verteilnummer ber hren Sie Ja unter Verteilnummer Die Verteilnummer kann zwischen 1 und 99 999 999 liegen 5 kann ein alternativer Mehrfachstempel Anz S tze r den Druck angegeben werden Anwendung gt Mehrfachstempel gt Weitere Einstellungen Auftragsnummer Seriennummer 100 0 o belegt Nein Verteilnummer Ausgabemethode y 199999999 29 04 2008 15 04 Speicher 100 VL3622 VL4222 VL5022 8 65 Funktionen des Anwendungsmodus Ber hren Sie gegebenenfalls Detaileinstellungen und ndern Sie anschlie end die Mehrfachstempeleinstellungen Ber hren Sie die gew nschte Einstellung im Bildschirm Detaileinstellungen und ndern Sie die Einstellung im daraufhin angezeigten Bildschirm Standardm ig sind folgende Einstellungen ausgew hlt Dichte Std Textgr e Std C sem Kopierbereit wan Anwendung gt Mehrfachstempel gt Detaileinstel lungen A4 D 100 0 Textgr e Std 29 04 2008 15 04 Speicher 100 Bildschirm Bilddichte Bitte die f r den Mehrfachstempel zu Anz S tze verwendende Bilddichte angeben Anwendung gt Mehrfachstempel gt Bilddichte a A4 D 100 0 A A Gass Al A a
468. r Ein Aus Wird gedr ckt um das System ein oder auszuschalten Durch Ausschalten des Systems mit diesem Schalter wird der Energiesparmodus aktiviert 4 Taste Programmspeicher Wird gedr ckt um die gew nschten Kopier Fax Scaneinstellungen als Pro gramm zu registrieren speichern oder ein registriertes Programm abzurufen Siehe S 4 9 5 Taste Bedienerprog Dr cken Sie diese Taste um die Bildschirme mit Z hlerst nden und Bediener Z hler programmeisntellungen aufzurufen 6 Taste R cksetzung Dr cken Sie diese Taste um alle Einstellungen mit Ausnahme der program mierten Einstellungen im Bedienfeld und Touch Display zu l schen 7 Taste Unterbrechen Dr cken Sie diese Taste um in den Unterbrechungsmodus zu wechseln Ar beitet das System im Unterbrechungsmodus leuchtet die Anzeige der Taste Unterbrechen gr n und die Meldung Im Unterbrechungsmodus wird im Touch Display angezeigt Zum Beenden des Unterbrechungsmodus dr cken Sie erneut die Taste Unterbrechen 8 Taste Stopp Durch Dr cken der Taste Stopp beim Kopieren Scannen oder Drucken wird der Vorgang vor bergehend unterbrochen 9 Taste Testkopie Dr cken Sie diese Taste um vor dem Drucken einer gr eren Kopienanzahl vorab eine Testkopie zu drucken Siehe S 4 6 2 20 VL3622 VL4222 VL5022 Vor dem Erstellen von Kopien Nr Bezeichnung Beschreibung 10 Taste Start Dr ck
469. r Sicherheitsmodus auf EIN gesetzt wurde erfolgt die Abmeldung vom Administratormodus oder Benutzerauthentifizierungsmodus gem dem Parameter Zeit f r automatische Systemr cksetzung Boxeinstellungen Einstellung Beschreibung Standardeinstellung Nicht verwendete Boxen l schen Hier legen Sie die Einstellungen f r die Boxnutzung fest Weitere Informatio E nen dazu finden Sie in der Bedienungsanleitung Arbeiten mit Boxen Sichere Druckdokumente l schen Sichere Datei automatisch l schen Hier legen Sie die Einstellungen f r die Boxnut 1 Tag 7 7 5 zung fest Weitere Informationen dazu finden Sie N f r verschl sseltes in der Bedienungsanleitung Arbeiten mit Boxen 1 Tag Touch amp Print Auto L schung 1 Tag Einstellung fur Dokumenthaltezeit Ein Externer Speicher Dokument Aus Funktionseinstel speichern lung Dokument Ein drucken Stempeleinstellungen Einstellung Beschreibung Standardeinstellung Kopf FuBzeileneinstellun Kopf FuBzeileneinstellungen k nnen programmiert oder ge gen l scht werden Faxversandeinstellungen W hlen Sie ob die Stempeleinstellungen beim Senden eines Abbrechen Faxdokuments deaktiviert werden Druckeinstellungen f r leere Seite Beschreibung Standardeinstellung W hlen Sie aus ob Stempel und Overlays auf Leerseiten gedruckt werden wenn eine Ein stellung zur Funktion Stempel erstellen festgelegt
470. r Systemeinstellungen auf Seite 12 17 VL3622 VL4222 VL5022 4 11 Weitere Kopiervorg nge L schen eines Kopierprogramms 1 3 Ber hren Sie im Bildschirm Kopierprogramm abrufen die Schaltfl che f r das zu l schende Kopierprogramm Wenn das abzurufende Kopierprogramm nicht angezeigt wird ber hren Sie EB und EB bis das gew nschte Kopierprogramm angezeigt wird Ber hren Sie L schen Dr cken Sie eine Speichermodus annen abgerufen werden Dar ber gen Einstellungen Auftragsdetails 05 05 2008 08 09 Speicher 100 Nun wird eine Meldung angezeigt in der Sie aufgefordert werden das L schen des Kopierprogramms zu best tigen Ber hren Sie Ja und anschlie end OK Auftrags liste N Dieses Programm l schen Programmnane general affairs BYEPeoraae 100 0 05 05 2008 08 10 Speicher 100 Der Bildschirm Kopierprogramm abrufen wird erneut angezeigt Die unter dem Kopierprogramm erfassten Kopiereinstellungen wurden gel scht VL3622 VL4222 VL5022 Weitere Kopiervorg nge 4 4 5 Kopieren mit programmierten Kopiereinstellungen Programmspeicher Programmierte Kopiereinstellungen k nnen abgerufen und f r einen neuerlichen Kopiervorgang verwendet werden 1 Legen Sie das zu kopierende Original ein Weitere Informationen zum Anlegen des Originals finden Sie unter Zufuhr des Originals auf Seite 3 8 2 Dr ck
471. r ckzukehren dr cken Sie die Taste R cksetzung VL3622 VL4222 VL5022 11 11 11 Verwalten von Jobs Details Ber hren Sie L schen um den Druckauftrag zu l schen Wird Details auf dem Bildschirm Details angezeigt wenn ein Job auf der Registerkarte Senden ausgew hlt wird erhalten Sie genauere Informationen ber die Empf nger an die die Daten per Rundsenden verschickt wurden Zum Anzeigen der Informationen ber hren Sie Details 11 12 VL3622 VL4222 VL5022 Verwalten von Jobs 411 11 2 4 Anzeigen der Liste aktueller Auftr ge gespeicherter und aktiver Auftr ge Die Liste Aktuelle Auftr ge der erhaltenen Druckjobs f r Kopiermodus Faxmodus und Computerdruckmodus wird angezeigt 1 Ber hren Sie Auftragsliste im linken Bereich und anschlie end Auftragsdetails Der Auftragslistenbildschirm wird angezeigt 2 Ber hren Sie die Schaltfl che f r die gew nschte Liste Auftr ge die gerade gedruckt werden oder in der Warteschlange stehen k nnen gepr ft werden Enpfangen I Speichern ass Auftrags ver lau Nr RSme Status TDokumentname erere Dok fen WE L schen j 304 COPY Drucken 08 13 10 wich 305 COPY Drucken 08 13 I tiger 4 quetrag freigeb Auftragsdetails 05 05 2008 08 13 Um die gespeicherten Auftr ge anzuzeigen ber hren Sie Auftrag freigeb um den Bildschirm Auftrag wieder freigeben aufzurufen Druc
472. r hren Sie Ende oder dr cken Sie erneut die Taste Hilfe Nun wird wieder der Basisbildschirm angezeigt 4 20 VL3622 VL4222 VL5022 Weitere Kopiervorg nge 4 7 4 7 1 4 7 2 Ausw hlen von Bedienfeldeinstellungen Modus Displayvoreinstellung Im Folgenden wird detailliert beschrieben wie Sie Einstellungen f r das Bedienfeld ausw hlen und das Touch Display anpassen Anzeigen des Bildschirms Zugangseinstell gt Dr cken Sie die Taste Displayvoreinstellung Der Bildschirm Zugangseinstell wird angezeigt Q Details Displayvoreinstellung ED O Um den Bildschirm Zugangseinstell zu verlassen und zum Basisbildschirm zur ckzukehren dr cken Sie die Taste Displayvoreinstellung oder R cksetzung oder ber hren Sie OK Wenn der Anzeigevergr erungsmodus ausgew hlt wurde wird die Schaltfl che Std Einst f r Anzeigevergr angezeigt ber die die Standardeinstellungen f r Kopier und Fax Scanbetrieb im Anzeigevergr erungsmodus angegeben werden k nnen Einstellen der Funktion Touchpanel Einstellung Wenn die Schaltfl chen des Touch Displays nicht richtig ansprechen stimmen die Position der Schaltfl chen auf dem Touch Display und die Position des tats chlichen Ber hrungssensors unter Umst nden nicht exakt berein so dass eine Kalibrierung erforderlich ist 1 Rufen Sie den Bildschirm Zugangseinstell auf Informationen zum Aufrufen des Bi
473. r nkt werden falls die Authentifizierung ber einen externen Server er folgt Berechtigung f r Standardfunktio nen Kopieren Zulassen Scannen Zulassen Fax Zulassen Drucken Zulassen Box Zulassen Scan Fax bertragun gen drucken Zulassen In externem Speicher speichern Zulassen Benutzerregistrierung Hier registrieren Sie die Benutzer dieses Systems Hier legen Sie au erdem f r jeden Benutzer des Systems das Kennwort die Druckberechtigung tifizierungsinformationen und die Rechte f r die Nutzung bestimmter Funktionen fest die Anzahl der zul ssigen Ausdrucke die Authen Benutzerz hler Die Nutzung von Kopier Druck und Fax Scan funktionen kann f r jeden einzelnen Benutzer berpr ft werden 12 32 VL3622 VL4222 VL5022 Bedienerprogramm 12 8 Hinweis Die Benutzerauthentifizierungsparameter werden nur angezeigt wenn Benutzerauthentifizierung im Bildschirm Auth Methode nicht auf AUS gesetzt wurde Kostenstelle Einstellung Beschreibung Kostenstelle registrieren Hier registrieren Sie die Kostenstellen die dieses System nutzen Au erdem k nnen Kennwort Druckberechtigungen und zul ssige Anzahl Ausdrucke f r die einzelnen Kos tenstellen festgelegt werden Kostenstellenz hler Die Nutzung von Kopier Druck und Scan Faxfunktionen kann f r die einzelnen Kos tenstellen berpr ft werden N Hinweis Die Kostenstellenparameter wer
474. r als 297 mm 3 28 VL3622 VL4222 VL5022 Grundlegende Kopiervorg nge 3 3 4 7 So w hlen Sie eine Einstellung f r die Bindungsposition aus 1 Legen Sie das zu kopierende Original ein Weitere Informationen zum Anlegen des Originals finden Sie unter Zufuhr des Originals auf Seite 3 8 Wenn Sie ein Original mit einem Heftrand einlegen legen Sie es mit der Oberkante zur R ckseite des Systems an 2 Ber hren Sie im Basisbildschirm Originaleinstellung Der Bildschirm Originaleinstellung wird angezeigt 3 Ber hren Sie Bindungsposition Der Bildschirm Bindungsposition wird angezeigt VL3622 VL4222 VL5022 3 29 3 Grundlegende Kopiervorg nge 4 Ber hren Sie die Schaltfl che f r die gew nschte Position des Heftrands und ber hren Sie dann OK Anz S tze A4 D 100 0 29 04 2008 14 32 Speicher 100 Zum Deaktivieren der Einstellung und Ausw hlen des Standardwerts dr cken Sie die Taste R cksetzung 3 30 VL3622 VL4222 VL5022 Grundlegende Kopiervorg nge 3 3 4 8 ndern von Scaneinstellungen f r die einzelnen Originale Wenn Sie mit der Einstellung Separater Scan arbeiten oder mehrseitige Originale ber das Vorlagenglas einscannen k nnen Sie die Scaneinstellungen f r jedes Original gesondert anpassen F hren Sie die folgenden Schritte aus um Einstellungen zu ndern wenn die
475. r als 80 Blatt finden Sie unter Scannen des Originals in mehreren Durchg ngen Funktion Separater Scan auf Seite 3 11 Die Heftrandbreite wird automatisch festgelegt 1 Legen Sie das zu kopierende Original ein Weitere Informationen zum Anlegen des Originals finden Sie unter Zufuhr des Originals auf Seite 3 8 2 Ber hren Sie Anwendung und anschlie end Brosch re Um an den Einstellungen f r die Anwendungsfunktionen vorgenommene nderungen r ckg ngig zu machen dr cken Sie die Taste R cksetzung Alle an den Einstellungen vorgenommenen nderungen werden r ckg ngig gemacht Auftrags q s Anz Sat BETZ Kopierbereit aoe 1 2 Basis einstellung Originaltyp Anwendung Bw ALA A4 D 100 0 2 e E L schen Stempel erstellen In Box speichern 29 04 2008 14 35 Speicher 100 Details pr fen VL3622 VL4222 VL5022 8 43 Funktionen des Anwendungsmodus 3 Ber hren Sie Bindung links oder Bindung rechts Enth lt das Original nur Seiten im Querformat werden diese unabh ngig von der getroffenen Auswahl oben gebunden Zum Deaktivieren der Einstellung und Ausw hlen des Standardwerts dr cken Sie die Taste R cksetzung Um die Funktion Brosch re zu deaktivieren ber hren Sie Nein za opierbereit Anz S tze i nwendung gt Brosch re C o A4 D 70 moe Ria Details pr fen 29 04 2008 14
476. r f r alle Benutzer zu l schen ber hren Sie Alle Z hler zur cksetzen im Bildschirm Benutzerz hler Eine Best tigungsmeldung wird angezeigt in der Sie gefragt werden ob Sie die Z hler l schen m chten Um die Z hler f r alle Benutzer zu l schen ber hren Sie im Bildschirm der die Best tigungsmeldung enth lt Ja und ber hren anschlie end OK Die erlaubte H chstgrenze wird nicht gel scht Lesezeichen inistratoreinstellungen gt Benutzerz hler gt Z hlerdetails er Te Kopie Druck Administrator Gesamt einstellung 3 Einstellung f Benutzerauth Benutzerz hler Originalz hler Temene 05 05 2008 11 42 Speicher 100 Druck Scannen Fax Kopie Limit Gro format 0 0 Papierz hlung 0 0K Ber hren Sie OK 12 68 VL3622 VL4222 VL5022 Bedienerprogramm 12 10 Kostenstelle 12 10 1 Kostenstelle registrieren Kennwort Druckerlaubnis und Anzahl der Ausdrucke k nnen f r jede Kostenstelle die das System nutzt festgelegt werden N Hinweis Insgesamt k nnen 1 000 Benutzer und Kostenstellen im System gespeichert werden 1 Rufen Sie den Bildschirm Administratoreinstellungen auf Ausf hrliche Informationen zum Aufrufen der Administratoreinstellungen finden Sie unter So zeigen Sie den Bildschirm Administratoreinstellungen an auf Seite 12 41 2 Ber hren Sie 4 Benutzerauthentifizierung Ko
477. r gescannt werden soll schmutzig oder rissig ist kann kein richtiges Bild erzeugt werden und es ist m glich dass der Scan vorgang nicht abgeschlossen wird Waschen Sie sich die H nde und versuchen Sie es erneut bzw versu chen Sie rissige Finger auszubes sern Wenn der Fingerbereich der gescannt werden soll zu breit oder zu d nn au erhalb des Bereichs zwischen 10 bis 25 mm ist kann kein richtiges Bild erzeugt werden und es ist m glich dass der Scan vorgang nicht abgeschlossen wird Versuchen Sie Ihren Finger breiter zu machen oder tiefer oder weniger tief in den Scanner einzuf hren Wurde das multifunktionale Produkt neugestartet nachdem dieses Ger t daran angeschlossen wurde Stellen Sie das multifunktionale Pro dukt am Hauptschalter aus und ent fernen Sie vor bergehend das USB Kabel von diesem Ger t oder von dem multifunktionalen Produkt be vor Sie es wieder anschlie en und warten Sie 10 Sekunden bevor Sie das multifunktionale Produkt wieder am Hauptschalter einschalten Der Assistent zum Zuf gen neuer Hardware startet wenn das Ger tan den Computer angeschlossen wird Ist das Ger t an den gleichen USB Anschluss angeschlossen der ge nutzt wurde als der Treiber installiert wurde Wenn das Ger t an einen anderen USB Anschluss als den der beim In stallieren des Treibers genutzt wur de angeschlossen ist kann es sein dass der Assistent zum Hinzuf gen neuer Hardware st
478. r sp ter Interface USB 1 1 oder sp ter Unterst tzte Betriebs Windows 2000 Professional Service Pack 4 systeme Windows XP Professional Edition Service Pack 2 Windows Vista Business Enterprise 13 36 VL3622 VL4222 VL5022 Authentifizierungseinheit biometrisch AU 101 13 Erkennen und Beheben von St rungen Wenn w hrend des Betriebs ein Problem auftaucht gehen Sie nach folgender bersicht vor Bedingung M gliche Ursache Abhilfema nahme Das USB Kabel ist zwischen diesem Ger t und dem multifunktionale Pro dukt angeschlossen aber die Sta tusanzeige leuchtet nicht gr n auf M glicherweise funktioniert der USB Anschluss des multifunktiona len Produktes nicht richtig Stellen Sie das multifunktionale Pro dukt am Hauptschalter aus und ent fernen Sie vor bergehend das USB Kabel von diesem Ger t oder von dem multifunktionalen Produkt be vor Sie es wieder anschlie en und warten Sie 10 Sekunden bevor Sie das multifunktionale Produkt wieder am Hauptschalter einschalten Das USB Kabel ist zwischen diesem Ger t und dem Computer ange schlossen aber der die Statusanzei ge leuchtet nicht gr n auf M glicherweise funktioniert der USB Anschluss des Computers nicht richtig Starten Sie den Computer neu Ist der Treiber f r dieses Ger t richtig installiert Lesen Sie den Abschnitt Registrie ren ber Data Administrator auf Seite 13 11 und berpr fen Sie ob der Treiber
479. ragungsdaten gel scht werden Schalten Sie das System nicht ber den Hauptnetzschalter aus w hrend sich ein Job in der Warteschlange befindet oder gespeicherte Daten auf den Ausdruck warten da ansonsten die Jobs gel scht werden 2 30 VL3622 VL4222 VL5022 Vor dem Erstellen von Kopien Q Details Die folgenden Elemente werden gel scht wenn der Hauptnetzschalter und der Ein Aus Schalter ausgeschaltet werden Einstellungen die nicht programmiert wurden Druckauftr ge in der Warteschlange 2 3 4 Automatisches L schen der Einstellungen automatische R cksetzung Wenn w hrend einer festgelegten Zeitspanne keine Eingriffe durch den Benutzer erfolgen werden nicht programmierte Einstellungen wie beispielsweise die Kopienzahl gel scht und auf ihre Standardeinstellungen zur ckgesetzt auch wenn die Taste R cksetzung nicht gedr ckt wird Dies ist die automatische R cksetzung Ab Werk ist definiert dass die automatische R cksetzung nach 1 Minute erfolgt Q Details Die automatische R cksetzung kann im Bedienerprogramm aktiviert und deaktiviert werden Dort wird auch die Zeitspanne bis zur R cksetzung definiert Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Systemeinstellungen auf Seite 12 26 Im Bedienerprogramm kann festgelegt werden ob eine automatische R cksetzung erfolgen soll wenn sich ein anderer Benutzer am System anmeldet Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Systemeinstellungen auf
480. rator Q Details Die registrierten Benutzerdaten werden auf der Festplatte des multifunktionalen Produktes gespeichert Wenn die Authentifizierungsmethode an dem multifunktionalen Produkt ge ndert wird oder die Festplatte neu formatiert wird werden die registrierten Benutzerdaten gel scht Registrieren ber die Systemsteuerung des multifunktionalen Produktes 1 Ber hren Sie am Bedienfeld des Multifunktionsprodukts im Bildschirm Administratoreinstellungen die Option Benutzerauthentifizierung Kostenstelle Ber hren Sie dann Einstellung f Benutzerauth und anschlie end Benutzerregistrierung 2 Ber hren Sie zun chst die Taste einer Registrierungsnummer und anschlie end Bearbeiten Administratoreinst gt Benutzerregis Bedienerprogrann Administrator einstellung Benutzerauth tentifizierung Kostenstelle Einstellung f Benutzerauth 05 05 2008 11 00 Speicher 100 Einzustellenden bzw zu ndernden Parameter ausw hlen Administratoreinstellungen gt Benutzerregistrierung gt Bearbeiten en a Administrator E Mail Adresse A einstellung Einstellung f Benutzerauth Einstellungen 4 registrieren 4 Benutzer registrierung Funktion zulassen A 05 05 2008 11 00 Speicher 100 14 10 VL3622 VL4222 VL5022 Authentifizierungseinheit IC Kartentyp AU 201 14 4 8 9 Ber hren Sie Bearbeiten Authentifiz
481. rchgef hrt werden kann Anmeldefehler Die Meldung Fehler beim Authentifi zieren wird auf dem Multifunktions produkt angezeigt Wenn Karte Kennwort ausge w hlt wurde Wurde das Kennwort richtig einge geben berpr fen Sie das Kennwort und geben Sie es gegebenenfalls korrekt ein Der Scanvorgang beginnt nicht Wurde das multifunktionale Produkt neugestartet nachdem dieses Ger t daran angeschlossen wurde Stellen Sie das multifunktionale Pro dukt am Hauptschalter aus und ent fernen Sie vor bergehend das USB Kabel von diesem Ger t oder von dem multifunktionalen Produkt be vor Sie es wieder anschlie en und warten Sie 10 Sekunden bevor Sie das multifunktionale Produkt wieder am Hauptschalter einschalten Der Assistent zum Zuf gen neuer Hardware startet wenn das Ger tan den Computer angeschlossen wird Ist das Ger t an den gleichen USB Anschluss angeschlossen der ge nutzt wurde als der Treiber installiert wurde Wenn das Ger t an einen anderen USB Anschluss als den der beim In stallieren des Treibers genutzt wur de angeschlossen ist kann es sein dass der Assistent zum Hinzuf gen neuer Hardware startet Nutzen Sie den gleichen USB Anschluss der genutzt wurde als der Treiber instal liert wurde Wenn sich das Problem nach dem beschriebenen Vorgehen nicht l st wenden Sie sich an Ihren technischen Kundendienst VL3622 VL4222 VL5022 14 37 14 Au
482. rdformate A3 Ga bis B5 w Benutzerdefinierte Formate 182 mm x 182 mm bis 314mm x 457 2 mm Heften Standardformate A3 Gabis B5 w Benutzerdefinierte Formate 182 mm x 182 mm bis 297 mm x 431 8 mm m Lochen Standardformate A3 Ga bis B5 w Ausgabefachkapazit t Magazin 1 Nebenmagazin Normalpapier Recyclingpapier 250 Blatt 60 bis 90 g m oder bis zu einer Dicke von 36 mm Karton d nnes Papier OHP Folien Etiketten 20 Blatt oder bis zu einer Dicke von 36 mm Magazin 2 Hauptmagazin B4 oder gr er 1 500 Blatt Papiergewicht 80 g m oder bis zu einer Dicke von 187 5 mm A4 oder weniger 3 000 Blatt Papiergewicht 80 g m oder bis zu einer Dicke von 375 mm Heftkapazit t 50 Blatt Papiergewicht 80 g m oder bis zu einer Dicke von 5 mm Lochen Anzahl Lochungen 4 Lochdurchmesser 6 5 mm 0 5 mm Lochdurchmesser 80 mm 1mm 4 Lochungen schwedische Lochung 21 mm 1 mm 70 mm 1 mm 21 mm 1 mm Stromversorgung ber die Haupteinheit Maximaler Stromverbrauch 63 W oder weniger Abmessungen 538 669 bei herausgezogenen Magazinen B x 637 T x 978 1 055 H mm Gewicht Etwa 39 2 kg Verbrauchsmaterial Heftklammern 2 sets MS 5D Heften von max 50 Seiten enthalten 5 000 Heftklam mern Set 6 8 VL3622 VL4222 VL5022 Technische Daten 6 2 11 6 2 12 6 2 13 Ausgabefach OT 504 Funktion Beschreibung Name OT 504 Funktion Ausgabefach f r Haupteinheit Papierarten Normalpapier 60 bis
483. ren Sie auf dem n chsten eingeblendeten Bildschirm ebenfalls OK Nun wird wieder der Basisbildschirm angezeigt 2 56 VL3622 VL4222 VL5022 Vor dem Erstellen von Kopien Ss Vorsichtsma nahme Legen Sie OHP Folien mit der Ausrichtung Ga ein siehe Abbildung Legen Sie OHP Folien niemals mit der Ausrichtung ff ein Legen Sie OHP Folien einzeln ein Zum Drucken auf Umschl ge ffnen Sie die rechte Klappe des Systems und ziehen Sie die Umschlaghebel nach oben Nach dem Drucken auf Umschl ge m ssen Sie die Umschlaghebel wieder nach unten klappen VL3622 VL4222 VL5022 2 57 2 Vor dem Erstellen von Kopien Pressen Sie Umschl ge vor dem Einlegen fest zusammen damit die Luft herausgedr ckt wird und die Falze der Klappen flach gedr ckt werden da andernfalls die Umschl ge zerknittert werden oder einen Papierstau verursachen k nnten Legen Sie Umschl ge mit der Klappe nach oben ein siehe Abbildung Werden die Umschl ge mit der Umschlagklappe nach unten eingelegt kann ein Papierstau auftreten Die Umschlagklappe Kann nicht bedruckt werden Die Stapelanlage der Spezialeinzug kann maximal 10 Umschl ge aufnehmen Ausf hrliche Informationen zur Festlegung der Ausrichtung von Etikettenb gen erhalten Sie von Ihrem Servicetechniker Legen Sie Etikettenb gen einzeln ein Achten Sie beim Einlegen von Briefb gen darauf dass die zu b
484. ren Stellen Papier ge staut Pr fen Sie ob auf dem Touch Dis play weitere Papierstaus angezeigt werden und entfernen Sie alles weitere gestaute Papier Siehe S 5 7 Drucken mit den Einstel lungen 2 seitig gt 1 seitig oder 2 seitig gt 2 seitig ist nicht m glich Wurden Einstellungen ausgew hlt die sich nicht kombinieren lassen Pr fen Sie die Kombination der ausgew hlten Einstellungen Kopieren ist nicht m glich obwohl bei einem System mit Benutzerauthentifizie rung Kostenstellen das Kennwort eingegeben wurde Wurde die Meldung Ihr Konto hat das Maximum erreicht ange zeigt Wenden Sie sich an den Administ rator VL3622 VL4222 VL5022 5 45 Erkennen und Beheben von St rungen Symptom M gliche Ursache Abhilfema nahme ADF Das Original wird nicht Steht der ADF noch ein wenig Schlie en Sie den ADF vollst ndig zugef hrt offen Entspricht das Original nicht den Pr fen Sie ob es sich um ein Origi Vorgaben nal handelt das in den ADF einge legt werden kann Siehe S 7 22 und S 7 23 Wurde das Original korrekt einge Legen Sie das Original korrekt ein legt Siehe S 3 8 Finisher Der Finisher kann nicht be Stromversorgung unterbrochen Stellen Sie sicher dass das Kabel nutzt werden ordnungsgem mit dem Stecker verbunden ist Die Seiten k nnen nicht geheftet werden Sind die Heftklammern aufge braucht Tauschen Si
485. rfach vorhanden ist Zeigt an dass die Option Erweiterter Sicherheitsmodus aktiviert auf Ein gesetzt wurde lt um Wird angezeigt wenn ein USB Laufwerk angeschlossen ist 2 24 VL3622 VL4222 VL5022 Vor dem Erstellen von Kopien Anpassen des Bedienfeldwinkels 2 2 Das Bedienfeld kann auf drei verschiedene Winkel eingestellt werden Au erdem kann es nach links geneigt werden Stellen Sie das Bedienfeld auf den Winkel ein der eine einfache Bedienung erm glicht gt 2 25 VL3622 VL4222 VL5022 2 Vor dem Erstellen von Kopien So passen Sie den Winkel des Bedienfelds an 1 Ziehen Sie den Entriegelungshebel des Bedienfelds zu sich um die Positionssperre des Bedienfelds zu l sen 2 Bewegen Sie das Bedienfeld in die gew nschte Position und geben Sie dann den Hebel frei 3 Um das Bedienfeld nach links zu drehen halten Sie den unteren Teil fest und drehen es nach links N Vorsichtsma nahme Achten Sie beim Drehen des Bedienfelds darauf dass Sie das Touch Display oder das Bedienfeld selbst nicht ber hren 2 26 VL3622 VL4222 VL5022 Vor dem Erstellen von Kopien 2 2 3 Einschalten der Stromversorgung Dieses System verf gt ber zwei Ein und Ausschaltelemente den Hauptnetzschalter und den Ein Aus Schalter 2 3 1 Einschalten des Systems Mit dem Hauptnetzschalter werden alle Funktionen des Systems ein und ausgeschal
486. rformat ES EZ e a Auftragsdetails 29 04 2008 13 44 Speicher 100 Der Bildschirm Papier wird angezeigt 3 34 VL3622 VL4222 VL5022 Grundlegende Kopiervorg nge 2 Ber hren Sie Auto Details pr fen A Kopierbereit eingteliuna Originaltyp Anwendung Anz S tze Duplex N auf 1 uano AMD 4 A3D 29 04 2008 14 14 Speicher 100 3 Ber hren Sie OK Nun wird wieder der Basisbildschirm angezeigt VL3622 VL4222 VL5022 3 35 Grundlegende Kopiervorg nge 3 5 2 Manuelles Ausw hlen des gew nschten Papierformats v 2 3 Wenn Sie unter Zoom die Einstellung Auto ausw hlen wird anhand des Formats des eingelegten Originals und des angegebenen Papierformats der optimale Zoomfaktor ausgew hlt Ausf hrliche Informationen zur Zoom Einstellung Auto finden Sie unter Automatisches Ausw hlen des Zoomfaktors Zoomeinstellung Auto auf Seite 3 37 Legen Sie Papier eines geeigneten Formats in das Papierfach ein Ber hren Sie im Basisbildschirm die Schaltfl che Papier Kopierbereit is 1 einstellung Originaltyp Anwendung Dichte i Duplex Hinter Grund Papier Reaur1 Dichte Auto DEJ ntergrund Auto Pa r Hii entfernen piertormat Uololofolofolafafais 0 1 1 name Status i ia Scan Nicht drehen 29 04 2008 Speicher Auftragsdetails A 13 44 100 Der Bildschirm
487. rgenommenen nderungen zu verwerfen dr cken Sie die Taste R cksetzung Alle an den Einstellungen vorgenommenen nderungen werden r ckg ngig gemacht Ber hren Sie OK Der Bildschirm Zugangseinstell wird erneut angezeigt Ber hren Sie OK oder dr cken Sie die Taste Displayvoreinstellung Nun wird wieder der Basisbildschirm angezeigt 8 Hinweis Im Anzeigevergr erungsmodus stehen die grundlegenden Kopier Scan und Faxfunktionen zur Verf gung Die Funktions und Einstellungsnamen sowie die Symbole werden dabei vergr ert dargestellt sodass sie besser lesbar sind Weitere Informationen zum Anzeigevergr erungsmodus finden Sie in der Bedienungsanleitung Vergr erte Anzeige Werden die gleichen Zeiteinstellungen f r die automatische Bedienfeldr cksetzung und die automatische Systemr cksetzung ausgew hlt hat die Anzeige der Best tigungsmeldung zum Beenden des Anzeigevergr erungsmodus Priorit t gegen ber der Best tigungsmeldung zum Zur cksetzen der Einstellungen im Anzeigevergr erungsmodus Die Meldung zum Zur cksetzen der Einstellungen wird in diesem Fall nicht angezeigt 4 28 VL3622 VL4222 VL5022 Weitere Kopiervorg nge 4 4 7 6 Einstellen der Funktion Modus Anzeige vergr ern best tigen Wenn die Taste Anzeige vergr ern gedr ckt wird um den Anzeigemodus zu ver ndern kann eine Meldung angezeigt werden durch die Sie aufgefordert werden die Einstellungen r ck
488. rh ht Zur Stummschaltung des Signals ber hren Sie Nein N Bitte die Lautst rke f r das akustische Er Signal zur Eingabebest tigung ausw hlen Akustisches Signal zur Eingabebestatigung 10 12 14 16 Um die an den Einstellungen vorgenommenen nderungen zu verwerfen dr cken Sie die Taste R cksetzung Alle an den Einstellungen vorgenommenen nderungen werden r ckg ngig gemacht Ber hren Sie OK und anschlie end erneut OK Der Bildschirm Tastensignal wird erneut angezeigt VL3622 VL4222 VL5022 4 35 Weitere Kopiervorg nge 7 Zur gemeinschaftlichen Aktivierung Deaktivierung der Tastensignale von 2 bis 5 ber hren Sie Einstellung f r Signal ein aus oder dr cken Sie die Taste 1 auf der Tastatur 1 2 3 4 5 ber Menischaltflachen oder Zahlenblock eine Auswahl treffen Einstellung for Signal 6in aus j Akustisches Signal zur Betriebsbestatigung Akustisches Signal bei erfolgreicher Ausf hrung Akustisches Signal nach Abschluss der orbereitung Akustisches Warnsignal Der Bildschirm Einstellung f r Signal ein aus wird angezeigt 8 Wahlen Sie f r das jeweils gew nschte Einstellelement die Option Ein oder Nein 10 11 FN Sie k nnen alle Signale ein ausschalten a indem Sie Alle Signale w hlen Einstellung f r Signal ein aus Alle Signale Akust Signal zur Betr iebsb
489. riertes Over lay 4 Bar 29 04 2008 14 57 Speicher 100 ok Der Bildschirm Wasserzeichen wird angezeigt W hlen Sie das gew nschte Wasserzeichen aus Zum Deaktivieren der Funktion Wasserzeichen ber hren Sie Nein Auftrags Wasserzeichen w hlen liste Anwendun tempel erstellen gt Wasserzeichen Anz S tze BITTE UM ANTWORT STRENG GEHEIM VERSCHLUSSSACHE FOR HRI KOMMENTARE VERTRAULICH 29 04 2008 15 38 Speicher 100 ENTWURF Ber hren Sie OK und anschlie end nochmals OK Geben Sie etwaige weitere gew nschte Kopiereinstellungen an Geben Sie auf der Tastatur die gew nschte Kopienanzahl ein Dr cken Sie die Taste Start 8 82 VL3622 VL4222 VL5022 Funktionen des Anwendungsmodus 8 8 16 Speichern des gescannten Originals in einer Box Funktion In Box speichern Ein gescanntes Original kann in einer Box gespeichert werden In Boxen gespeicherte Dokumente k nnen bei Bedarf gedruckt werden Q Details Weitere Informationen zu den Boxeinstellungen finden Sie in der Bedienungsanleitung Arbeiten mit Boxen 1 Legen Sie das zu kopierende Original ein 2 Ber hren Sie Anwendung und anschlie end In Box speichern usu Kopierbereit mee Le j Basis einsteliung Originaltyp Anwendung AA ALA amp Trennisee Negativbild edsrhat n j 4 Fl A4 D 100 0
490. rkennen und Beheben von St rungen 5 Q Details Ausf hrliche Informationen zu den Bereichen in denen Papierstaus auftreten k nnen finden Sie unter Papierstau Anzeigen auf Seite 5 7 8 Vorsichtsma nahme Achten Sie beim Beheben des Papierstaus darauf dass das Papier nicht rei t damit keine Teile davon im System zur ckbleiben Achten Sie darauf dass Sie nicht die Folie an der rechten Seite der Kassette ber hren A WARNUNG Vorsichtsma nahmen zur Vermeidung von Stromschl gen Im Bereich der Trommeleinheit hinter der rechten Klappe des Systems liegt eine hohe Spannung an gt Um das Risiko eines Stromschlags zu vermeiden sollten Sie beim Beheben von Papierstaus darauf achten keinen Teil dieser Einheit zu ber hren A VORSICHT Vorsichtsma nahmen zur Vermeidung von Verbrennungen Die Fixiereinheit hinter der rechten Klappe des Systems ist sehr hei gt Um Verbrennungen zu vermeiden sollten Sie beim Beheben von Papierstaus darauf achten keinen Teil dieser Einheit zu ber hren VL3622 VL4222 VL5022 5 11 5 Erkennen und Beheben von St rungen 5 2 4 Beseitigen eines Papierstaus in Fach 2 1 Ziehen Sie den Hebel der vertikalen Papiertransportklappe und ffnen Sie dann die vertikale Papiertransportklappe 2 Ziehen Sie gestautes Papier vorsichtig heraus 3 SchlieBen Sie die vertikale Papiertransportklappe 4 Ziehen Sie die Kassette 2 heraus und legen Sie Papier
491. rmat Lolofofolofolafafois 191 Auftragsdetails N APA A vr 05 05 2008 Speicher 12 18 100 Legen Sie das zu kopierende Original ein Weitere Informationen zum Anlegen des Originals finden Sie unter Zufuhr des Originals auf Seite 3 8 Geben Sie etwaige weitere gew nschte Kopiereinstellungen an Geben Sie die gew nschte Kopienanzahl ber die Tastatur ein Ausf hrliche Informationen zum Eingeben der Kopienzahl finden Sie unter Allgemeiner Kopiervorgang auf Seite 3 3 Dr cken Sie die Taste Start Das Original wird gescannt und der Job wird in die Warteschlange aufgenommen Wenn der Parameter Kopiererdisplay im Bedienerprogramm auf Ja gesetzt wurde ber hren Sie N chster Kopierauftrag um den Basisbildschirm anzuzeigen Originale werden gescannt p s Aunmer 315 Rinter runa Papier Zoom REEuR 0 0 Rene status Auto A4 D Pruck 10 CoPY__ haften Holciofolofefatafaie Anz S tze Anzahl Originale Auftragsdetails 05 05 2008 08 31 Speicher 100 Wenn die Aufw rmphase abgeschlossen ist werden die Jobs automatisch gedruckt VL3622 VL4222 VL5022 2 29 2 Vor dem Erstellen von Kopien Wie kann der aktuelle Druckjob angehalten werden gt Dr cken Sie die Taste Stopp Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Unterbrechen eines Scan Druckvorgangs auf Seite 3 80 Details W hrend sich das System
492. rschiedene Einstellungen m ssen zun chst vorgenommen werden damit Erweiterter Sicherheitsmodus aktiviert auf Ein gesetzt werden kann berpr fen Sie unbedingt vor dem Aktivieren des Erweiterten Sicherheitsmodus Einstellung Ein die aktuellen Sicherheitseinstellungen N Vorsichtsma nahme Wenn bestimmte Einstellungen nicht mit dem erweiterten Sicherheitsmodus kompatibel sind kann die Option Erweiterter Sicherheitsmodus nicht auf Ein gesetzt werden Q Details Bestimmte Bedingungen m ssen erf llt sein bevor die erweiterten Sicherheitsfunktionen angewandt werden k nnen Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Servicetechniker Die erforderlichen Einstellungen werden beim Aktivieren von Erweiterter Sicherheitsmodus Einstellung EIN gegebenenfalls automatisch zugewiesen und k nnen danach nicht mehr ge ndert werden Erforderliche Einstellungen Die folgenden Einstellungen m ssen vorgenommen werden bevor Sie Erweiterter Sicherheitsmodus aktivieren auf Ein setzen k nnen Administratormodusparameter Einstellungen Benutzerauthentifizierung Kostenstelle Auth Methode Benutzerauthentifizierung W hlen Sie Externe Server Authentifizierung oder Ein MFP aus Systemverbindung OpenAPI Einstellungen SSL Die Schaltflache muss angezeigt werden Sicherheit Administratorkennwort Geben Sie ein Kennwort an das den Kennwortrichtlinien entspricht Sicherhei
493. rt werden Es ist nicht m glich mehrere registrierte Stempel oder vordefinierte Stempel auszuw hlen Auftrags liste tte den zu druckenden Anz S tze vordefinierten Stempel angeben A4 D 100 0 Vordefinierter Stempeltyp Ung ltige Kopie Ung ltig Privat Vertraulich Illegale Kopie 29 04 2008 15 03 Speicher 100 8 64 VL3622 VL4222 VL5022 Funktionen des Anwendungsmodus 8 Nach Ber hren von Datum Uhrzeit wird der Bildschirm Mehrfachstempel gt Datum Uhrzeit angezeigt W hlen Sie die gew nschten Einstellungen unter Datumformat und Uhrzeitformat aus und ber hren Sie anschlie end OK Als Mehrfachstempeldatum und uhrzeit werden Datum und Uhrzeit des Scanzeitpunkts des Originals gedruckt te das zu druckende Datum Uhrzeit zum Anz S tze rucken beim Scannen von Originalen ein Datunformat Uhrzeit format 07 1 23 23 Jan 2007 1 23PM Jan 23 2007 23 1 07 er 29 04 2008 15 04 Speicher 100 Nach Ber hren von Andere wird ein Bildschirm zur Angabe der Einstellungen f r andere Stempel angezeigt Ber hren Sie die Schaltfl che f r den gew nschten Stempel und anschlie end OK Um die an den Einstellungen in den einzelnen Mehrfachstempelbildschirmen vorgenommenen nderungen r ckg ngig zu machen ber hren Sie Nein Zum Drucken der Kopierjobnummer ber hren Sie Ja unter Auftragsnumme
494. rten Netzwerkeinstellungen finden Sie in den Bedienungsanleitungen Netzwerk Scanner Fax Arbeiten mit Netzwerk Fax Einschr nkungen des Benutzerzugriffs Ist Erweiterter Sicherheitsmodus aktiviert Ein wird ein Symbol angezeigt und der Benutzerzugriff wird f r die folgenden Funktionen eingeschr nkt Der Systemzugriff ist f r ffentliche Benutzer nicht mehr m glich Die Benutzerliste wird nicht mehr im Benutzerauthentifizierungsbildschirm angezeigt Wurde die festgelegte Anzahl fehlgeschlagener Benutzerauthentifizierungsversuche erreicht sind keine Eingaben im Bedienfeld mehr m glich Ist die Benutzung des Bedienfelds eingeschr nkt ber hren Sie Entsperren und w hlen die Funktionen aus f r die Sie die Beschr nkungen aufheben m chten Die Zieladresse kann vom Benutzer nicht mehr ge ndert werden Die Z hlerdaten k nnen nicht l nger mittels Net Care oder VISUALCOUNT MASTER eingesehen werden Anwendungen die Schreibvorg nge mittels SNMP v1 oder v2c durchf hren k nnen keine Verbindung mehr herstellen Benutzer mit Schreibberechtigung die SNMP v3 verwenden m ssen eine Authentifizierung durchf hren VL3622 VL4222 VL5022 12 77 Bedienerprogramm 8 Hinweis Weitere Informationen zu Benutzereinschr nkungen beim Boxbetrieb finden Sie in der Bedienungsanleitung Arbeiten mit Boxen Weitere Informationen zu den f r Benutzer geltenden Einschr nkungen beim Drucken finden Sie in der Bedienungsan
495. rucken oder Senden gespeichert werden berschrieben werden wodurch die Daten gel scht werden Durch diesen Vorgang wird vermieden dass Bildda ten auf der Festplatte allgemein zug nglich sind Nein Alle Daten berschreiben W hlen Sie diesen Parameter aus wenn bei der R ckgabe des Systems am Ende des Leasing Zeitraums oder bei Ent sorgung des Systems aus Datenschutzgr nden alle Daten auf der gesamten Festplatte in den angegebenen Mustern f r Modus 1 bis 8 gel scht werden sollen Weitere Informationen zu den Einstellungen finden Sie in der Bedienungsanleitung Arbeiten mit Boxen Setzen Sie sich vor der Durchf hrung mit Ihrem technischen Kundendienst in Verbindung Modus 1 Festplattenkennwort Hier legen Sie das Kennwort f r den Schutz Ihrer Daten auf der Festplatte fest Weitere Informationen dazu finden Sie in der Bedienungsanleitung Arbeiten mit Boxen Festplatte formatieren Mit dieser Option formatieren Sie die Festplatte Weitere Informationen dazu finden Sie in der Bedienungsanleitung Arbeiten mit Boxen Festplatten Verschl sse lung Diese Einstellung wird angezeigt wenn das als Zubeh roption verf gbare Security Kit installiert ist Geben Sie ein Verschl sselungskennwort zur Verschl sselung der Daten auf der Fest platte ein Weitere Informationen dazu finden Sie in der Bedienungsanleitung Arbeiten mit Bo xen Wurde eine Einstellung festgelegt werden alle Daten die a
496. ruckenden Auftrags ber das Bedienfeld auf Seite 13 32 Wenn die Option 1 zu vielen Authentifizierung aktiviert ist legen Sie den registrierten Finger auf dieses Ger t Der Benutzer wird authentifiziert und der Druckauftrag ausgegeben Senden eines Druckauftrags Macintosh 1 Offnen Sie die Daten in der Anwendung und klicken Sie dann auf Datei und anschlie end auf Drucken 2 Pr fen Sie ob der Druckername ausgew hlt wurde Der Druckdialog variiert je nach Anwendung f Drucker XXXXXX Einstellungen Standard Kopien amp Seiten Kopien zz C Sortiert drucken Seiten Alle Ovon 1 Bis 1 CREE C Vorschau Als PDF sichern Fax 3 Cien Drucken 3 W hlen Sie in der Dropdown Liste den Eintrag Ausgabemethode VL3622 VL4222 VL5022 13 29 13 Authentifizierungseinheit biometrisch AU 101 W hlen Sie in der Dropdown Liste Ausgabe Modus den Eintrag Drucken Drucker XXXXXX zs Einstellungen Standard HJ Ausgabe Modus be Papieranzeige O Detailinformationen m Sortieren cal Versatz A4 Ausgabe Modus Sicheres Drucken In Mailbox speichern A g In Mailb speichern u drucken EX g Testdruck iy gt ID amp Drucken 8 T Druckerinfos Detaneinstenungen Standard Vorschau Als PDF sichern 3 Fax Abbrechen Drucken
497. rungen Schlie en Sie die rechte Klappe Ziehen Sie die derzeit verwendete Kassette heraus und legen Sie Papier nach 8 Schlie en Sie das Fach Q Details Ausf hrliche Informationen zu den Bereichen in denen Papierstaus auftreten k nnen finden Sie unter Papierstau Anzeigen auf Seite 5 7 amp Vorsichtsma nahme Achten Sie beim Beheben des Papierstaus darauf dass das Papier nicht rei t damit keine Teile davon im System zur ckbleiben A WARNUNG Vorsichtsma nahmen zur Vermeidung von Stromschl gen Im Bereich der Trommeleinheit hinter der rechten Klappe des Systems liegt eine hohe Spannung an gt Um das Risiko eines Stromschlags zu vermeiden sollten Sie beim Beheben von Papierstaus darauf achten keinen Teil dieser Einheit zu ber hren A VORSICHT Vorsichtsma nahmen zur Vermeidung von Verbrennungen Die Fixiereinheit hinter der rechten Klappe des Systems ist sehr hei gt _ Um Verbrennungen zu vermeiden sollten Sie beim Beheben von Papierstaus darauf achten keinen Teil dieser Einheit zu ber hren 5 22 VL3622 VL4222 VL5022 Erkennen und Beheben von St rungen 5 5 2 11 Beseitigen eines Papierstaus im Papiertransportbereich des Finishers FS 522 1 Ziehen Sie den Entriegelungshebel der rechten Klappe und ffnen Sie dann die Klappe 2 ffnen Sie die Fixierf hrung 5 oder die Wendef hrung 6 3 Ziehen Sie gestautes Papier vorsichtig heraus
498. ruppe ausgew hlt v Wenn f r die versetzte Ausgabe die Option Sortieren aktiviert und kein Finisher installiert ist werden Kopien kreuzweise sortiert nach dem Muster Ga und J ausgegeben wenn die folgenden Bedingungen erf llt sind Es wird A4 oder B5 Papier verwendet Papier desselben Formats und Typs ist in einer Papierkassette mit der Ausrichtung Ga und in einer anderen Papierkassette mit der Ausrichtung d eingelegt Die Einstellung Auto Papierformat ist aktiviert Die Einstellung Auto Papierformat ist nicht aktiviert wenn die Einstellung Original gemischt aktiviert ist v Wenn die Einstellung Versetz Ausgabe aktiviert ist w hrend ein Finisher installiert ist werden die Kopien beim Ausgeben versetzt bereinander gestapelt 1 Ber hren Sie im Basisbildschirm die Schaltfl che Ausgabe Ba Kopierbereit wi l einstellung Originaltyp Anwendung Rintersruna Papier Rebe name Status A r ea oo AR Pierfornat TAN z a Bo zag o Furano 29 04 2008 13 44 Speicher 100 Der Bildschirm Ausgabe wird angezeigt 2 Ber hren Sie Gruppe we Kopierbereit ee pierformas 100 0 ame 29 04 2008 13 45 Speicher 100 Um die einzelnen Seitens tze zu trennen ber hren Sie Ja unter Versetz Ausgabe 3 Ber hren Sie OK Nun wird wieder der Basisbildschirm angezeigt 3 66 VL3622 VL4222 VL5022 Grundlegende Kopiervorg nge 3 3 11 3 Auswahl des Ausgabefachs v Das Ausgabefach kann nur ausgew hlt werden wenn
499. s Durch Anschlie en dieses Ger tes an einen Computer und Registrieren mit Hilfe von Data Administrator Q Details Die registrierten Benutzerdaten werden auf der Festplatte des multifunktionalen Produktes gespeichert Wenn die Authentifizierungsmethode an dem multifunktionalen Produkt ge ndert wird oder die Festplatte neu formatiert wird werden die registrierten Benutzerdaten gel scht Registrieren ber die Systemsteuerung des multifunktionalen Produktes 1 Ber hren Sie am Bedienfeld des Multifunktionsprodukts im Bildschirm Administratoreinstellungen die Option Benutzerauthentifizierung Kostenstelle Ber hren Sie dann Authentifizierungssystem und anschlie end Benutzerregistrierung 2 Ber hren Sie zun chst die Taste einer Registrierungsnummer und anschlie end Bearbeiten Nach Auswahl des Benutzers Bearbeiten ber hren Administrator tellungen gt Einstellung f r Benutzerauthentifizierung gt Benutzerre ierung Bedienerprogramm einstel lung Benutzer au th tentifizierung Kostenstelle Einstellung f Benutzerauth 05 05 2008 11 00 Speicher 100 Einzustellenden bzw zu ndernden Parameter ausw hlen ministratoreinstellungen gt Benutzerregistrierung gt Bearbeiten name A Bedienerprogramm 5 Administrator E Mail Adresse 7 einstellung Einstellung f Benutzerauth Maximal erlaubte Auth info Benutzer registri
500. s 05 05 2008 08 03 Speicher 100 quftrags Nach Auswahl einer Schaltfl che k nnen die pare Einstellungen ge ndert werden c Auftrag pr fen 26 Mare Ms Bisr ormat 100 0 i Ausgabe Rerzung Ausgabefach Gruppe Fach 1 E Details pr fen 05 05 2008 08 04 Speicher 100 VL3622 VL4222 VL5022 4 3 Weitere Kopiervorg nge Nach Auswahl einer Schaltfl che k nnen die Einstellungen ge ndert werden eS Bier ormat 100 dungspos ition Auto Original mit 2 Falz Aus Originaltyp Text Foto 05 05 2008 08 04 Speicher 100 Aufbrass Nach Auswahl einer Schaltfl che k nnen die Einstellungen ge ndert werden Auftrag pr fen Anwendung pier ormat 100 0 ee OHP Trennblatt Deckblatt EfAffgen Kapitel dwiederholung Buchkopie 05 05 2008 08 04 Speicher 100 Nach Auswahl einer Schaltfl che k nnen die Einstellungen ge ndert werden Auftrag pr fen Anwendung Byer tormas 100 0 Heftrand Bildanpassung Rahmen l schen Mitte l schen In Box speichern 05 05 2008 08 05 Speicher 100 Original format Auto Pa Pierformat Trennblatt Negativbild Aus Seitentrennung aeg veiter gt Brosch re Au en l schen Aus 4 4 VL3622 VL4222 VL5022 Weitere Kopiervorg nge 2 Auftrags Nach Auswahl einer Schaltfl che k nnen die liste i Einstellung
501. sch AU 101 7 Wahlen Sie Zielbenutzer und geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort ein Authentifizierung Volumenverfolgung E K C Authentifizierung Volumenyerfolgung E K C ffentlicher Benutzer Abteilungsname Zielbenutzer Kennwort Benutzername user1234 Kennwort sien Abbrechen 8 Klicken Sie auf berpr fen um die Benutzer ID zu verifizieren 9 Klicken Sie auf OK Wenn Benutzername oder Kennwort falsch sind geben Sie die korrekten Informationen ein Best tigung e 1 Die berpr fung war erfolgreich 10 Klicken Sie auf die Schaltfl che OK 11 Nehmen Sie die gew nschten Einstellungen vor und klicken Sie dann auf OK 12 Klicken Sie auf bernehmen und dann auf Drucken Der Druckauftrag wird gesendet 13 28 VL3622 VL4222 VL5022 Authentifizierungseinheit biometrisch AU 101 13 Legen Sie den registrierten Finger auf die Authentifizierungseinheit Das Dokument wurde in der Sofortdruckbox gesammelt Diese Art von Boktimencen kann inem sp teren Zeitpunkt zusammen Sgedruckt werd Bi dei prechenden Ba irm ausw hlen Rame Status Auftragsdetails 05 05 2008 13 26 Speicher 100 Achten Sie darauf dass Druckvorgang wird gestartet ausgew hlt ist Ber hren Sie Bildschirmbedienung um den zu druckenden Auftrag auszuw hlen Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Ausw hlen des zu d
502. schirm gibt die Anzahl der Testkopiens tze die Gesamtanzahl der angegebenen S tze an Die Zahl unter Anzahl Seiten auf dem w hrend der Erstellung eines Testausdrucks angezeigten Bildschirm gibt die Anzahl der gedruckten Testkopien die Gesamtseitenanzahl der Testkopien an Nehmen Sie im entsprechenden Bildschirm die gew nschten Kopiereinstellungen vor und ber hren Sie dann OK Um nderungen bei den Einstellungen r ckg ngig zu machen ber hren Sie Abbr Wenn die Kopiereinstellungen nicht ge ndert werden k nnen brechen Sie den Testausdruck ab Dr cken Sie anschlie end die Taste R cksetzung um die Kopiereinstellungen zu deaktivieren und geben Sie dann die gew nschten Einstellungen an Um den Kopiervorgang abzubrechen w hrend der Bildschirm zum ndern der Einstellungen angezeigt wird w hlen Sie den betreffenden Testkopierjob aus der Auftragsliste im linken Bereich aus und ber hren L schen Ber hren Sie im daraufhin angezeigten Bildschirm in dem Sie zur Best tigung des L schvorgangs aufgefordert werden Ja und anschlie end OK Um im Bildschirm zum ndern der Einstellungen vorgenommene nderungen zu verwerfen dr cken Sie w hrend der Anzeige dieses Bildschirms die Taste R cksetzung um die Einstellungen auf die bei Schritt 2 angegebenen Werte zur ckzusetzen Die Zahl neben Kopien im Bildschirm zum ndern der Einstellungen ist die Anzahl der Kopien die gedruckt werden wenn Fertig ber hrt wird
503. schte Kopierprogramm angezeigt wird 12 46 VL3622 VL4222 VL5022 Bedienerprogramm 12 Vergleichen Sie die Breite der linken Seiten der Testkopie mit der Breite der rechten Seiten um die Papiermitte zu ermitteln Befindet sich die Heftposition zu weit links von der Papiermitte ber hren Sie um den Einstellungswert zu erh hen zwischen 5 0 mm und 5 0 mm Beim Ber hren von oder wird der Wert um je eine Stufe erh ht oder verringert Befindet sich die Heftposition zu weit rechts von der Papiermitte ber hren Sie um den Einstellungswert zu verringern zwischen 5 0 und 5 0 ENY E L Ber hren Sie OK Zum Deaktivieren der Einstellung und Ausw hlen des Standardwerts dr cken Sie die Taste R cksetzung Die Heftposition ist ausgerichtet Der Vorgang ist abgeschlossen wenn sich die Heftung bei Schritt 7 in der Blattmitte befindet Drucken Sie eine weitere Testkopie mit der Einstellung Mittenheftung Falzung aus Pr fen Sie das Ergebnis berpr fen Sie ob die Heftposition in der Papiermitte liegt Sollte eine weitere Anpassung n tig sein wiederholen Sie die Schritte 6 bis 9 VL3622 VL4222 VL5022 12 47 12 Bedienerprogramm 12 6 3 Horizontale Lochposition anpassen Die horizontale Position der Lochungen kann beim Druck mit aktivierter Locheinstellung f r jedes Papierformat festgelegt werden Hinweis Horizontale Lochposition anpassen w
504. seite oder zur linken Seite des Systems zeigt VL3622 VL4222 VL5022 3 21 3 Grundlegende Kopiervorg nge 4 Ber hren Sie im Basisbildschirm Originaleinstellung Der Bildschirm Originaleinstellung wird angezeigt 5 Ber hren Sie Original gemischt Um die Einstellung Original gemischt wieder zu deaktivieren ber hren Sie noch einmal Original gemischt 3 22 VL3622 VL4222 VL5022 Grundlegende Kopiervorg nge 3 4 3 Einlegen gefalzter Z gefalzter Originale Wenn gefalzte Dokumente zum Kopieren in den ADF eingelegt werden wird das Originalformat korrekt erkannt v Legen Sie das Dokument in den ADF ein v Die Lange der ersten Seite des Originals wird erkannt und alle Originalseiten werden in diesem Format gescannt 1 Legen Sie das zu kopierende Original ein Falten Sie gefalzte Originale vor dem Einlegen in den ADF auseinander Wenn das Original in gefalztem Zustand kopiert wird kann es zu einem Papierstau kommen Weitere Informationen zum Anlegen des Originals finden Sie unter Einlegen des Originals in den ADF auf Seite 3 8 2 Ber hren Sie im Basisbildschirm Originaleinstellung Kopierbereit Anz Satze einstellung Originaltyp Anwendung Rineer runa Papier Rene Status Dichte Auto Hintergrund Auto Pa entfernen Pierformat 08H HG000 Duplexs N auf 1 A 191 gt on s
505. ses Ger t an und stellen Sie anschlie end das multifunktionale Produkt am Hauptschalter an Wenn das multifunktionale Produkt am Hauptschalter ausgestellt und wieder angestellt wird warten Sie mindestens 10 Sekunden bis Sie die Maschine nach dem Ausschalten wieder anstellen Wird das System nach k rzerer Wartezeit wieder eingeschaltet kann dies Betriebsst rungen verursachen Halten Sie den Stecker beim Ein und Ausst pseln des USB Kabels fest damit das Kabel nicht besch digt wird 13 22 VL3622 VL4222 VL5022 Authentifizierungseinheit biometrisch AU 101 13 13 4 3 Anmelden an einem Multifunktionsprodukt Gehen Sie wie im Folgenden beschrieben vor um sich an einem Multifunktionsprodukt anhand einer Authentifizierung ber die Fingervenenmuster anzumelden Wenn 1 zu vielen Authentifizierung angegeben wurde 1 Legen Sie den registrierten Finger auf dieses Ger t ugerags Anmeldung ber biometrische Authentifizierung istm glich Code amp Kennwort Auth Einheit name Status Finger aut die Authentifizierungseinheit legen 21 01 2008 17 58 Speicher 0 2 Der Benutzer wird authentifiziert und der Basic Grund Bildschirm erscheint VL3622 VL4222 VL5022 13 23 13 Authentifizierungseinheit biometrisch AU 101 Wenn 1 zu 1 Authentifizierung angegeben wurde 1 Geben Sie den Benutzernamen ein Emm Kennwort a 21 01 2008 17 58 Spe
506. sette 3 Gro raummagazin LU 203 Au erdem ist folgendes Zubeh r f r die Fertigstellung von Kopien verf gbar ADU automatische Duplexeinheit in die Haupteinheit integriert Finisher FS 522 integrierte Hefteinheit Finisher FS 523 integrierte Heft Locheinheit Locheinheit PU 501 f r Finisher FS 522 Brosch renfinisher SD 507 f r Finisher FS 522 Postfacheinheit MT 502 f r Finisher FS 522 Ausgabefach OT 602 f r Finisher FS 522 Ausgabefach OT 504 f r System ohne Finisher Zweifachablage JS 502 f r System ohne Finisher VL3622 VL4222 VL5022 7 Kopierpapier Originale 7 1 2 Papiergewicht Papiermagazine Papiergewicht Magazine der Hauptein 60 bis 105 g m heit Magazin 1 und 2 Papiereinzugseinheit PC 206 Kassette 3 und 4 Papiereinzugseinheit PC 407 Kassette 3 GroBraummagazin LU 203 Stapelanlage 50 bis 210 g m Spezialeinzug W hlen Sie Karton wenn Papier mit einem Papiergewicht von 91 bis 210 g m verwen det werden soll W hlen Sie D nnes Papier wenn Papier mit einem Gewicht von 50 bis 59 g m verwen det werden soll Zubeh roption Papiergewicht Automatische 60 bis 105 g m Duplexeinheit Finisher FS 522 Einstellungen Sortieren und Gruppieren 50 bis 210 g m Einstellungen Versetzte Ausgabe Sortieren und Versetzte Ausgabe Gruppieren 56 bis 90 g m Heften 56 bis 90 g m Finisher FS 522 Bro Einstellungen Hefte
507. sgew hlten Einstellung Priorit t einger umt wird Im Folgenden wird die Vorgehensweise f r das Konfigurieren der Option Brosch re beschrieben nach Ausw hlen der Hefteinstellung 2 fach 1 W hlen Sie die Hefteinstellung 2 fach aus F se Kopierbereit e Aa OY For 100 0 eh th rte versetz Ausgabe Ss ty Cen Details pr fen C Position angeben Ausgabefach neck 29 04 2008 13 44 Speicher 100 VL3622 VL4222 VL5022 3 5 Grundlegende Kopiervorg nge 2 Aktivieren Sie Brosch re Auftrags liste A4 D 100 0 Kopierbereit Trenn Deck Trennblatt Basis einstellung Originaltyp a vB A a Anz S tze Anwendung Details pr fen L schen 29 04 2008 14 33 E y Stempel erstellen A In Box speichern ai Speicher 100 Anz S tze ze opierbereit Anwendung gt Brosch re Mn Mein Eu E Pi E77 Bindung rechts piy Ripana Bildversatz Seitenabstand 29 04 2008 14 54 Speicher 100 Die Hefteinstellung 2 fach wird automatisch deaktiviert und Brosch re wird aktiviert Um die Hefteinstellung 2 fach auszuw hlen m ssen Sie die Funktion Brosch re deaktivieren und anschlie end die Einstellung 2 fach ausw hlen 3 6 VL3622 VL4222 VL5022 Grundlegende Kopiervorg nge 3 3 2 2 Vorg nge bei denen der zuerst ausgew hlten Einstell
508. staute Papier gem Anleitung oder Abbildung Rechte Seitenklappe 3 offnen und Papier entfernen Staupositions anzeige 23 04 2008 10 13 Be ee Speicher 100 Auftragsdetails Wenn die Beschreibung mehrere Seiten umfasst wird die Schaltfl che Weiter angezeigt Ber hren Sie Weiter um zum n chsten Bildschirm zu wechseln Ber hren Sie Staupositionsanzeige um zum Bildschirm der Papierstauanzeige zur ckzukehren 5 6 VL3622 VL4222 VL5022 Erkennen und Beheben von St rungen 5 5 2 2 Papierstau Anzeigen Die obige Abbildung zeigt die Haupteinheit mit installiertem optionalen Unterschrank DK 506 Die obige Abbildung zeigt die Haupteinheit mit installierter optionaler Papiereinzugseinheit PC 206 und Jobseparator JS 502 Die obige Abbildung zeigt die Haupteinheit mit installierter optionaler Papiereinzugseinheit PC 206 und Finisher FS 522 VL3622 VL4222 VL5022 5 7 5 Erkennen und Beheben von St rungen Die obige Abbildung zeigt die Haupteinheit mit installierter optionaler Papiereinzugseinheit PC 407 Finisher FS 522 Brosch renfinisher SD 507 und Gro raummagazin LU 203 Die obige Abbildung zeigt die Haupteinheit mit installierter optionaler Papiereinzugseinheit PC 407 Finisher FS 522 Postfacheinheit MT 502 und Gro raummagazin LU 203 Die obige Abbildung zeigt die Haupteinheit
509. ste Unterbrechen leuchtet gr n und der C_ Druckvorgang des aktuellen Jobs wird gestoppt N 7 Welche Einstellungen werden ausgew hlt wenn die Taste Unterbrechen gedr ckt wird gt Wenn die Taste Unterbrechen gedr ckt wird werden alle Funktionen und Einstellungen auf ihre Standardwerte zur ckgesetzt Warum ist die Taste Unterbrechen nicht verf gbar gt Die Taste Unterbrechen kann nicht gedr ckt werden w hrend ein Original gescannt wird 3 Wahlen Sie die gew nschten Kopiereinstellungen aus 4 Dr cken Sie die Taste Start Das Drucken des unterbrechenden Jobs wird gestartet 5 Nachdem der unterbrechende Job gedruckt wurde dr cken Sie die Taste Unterbrechen Die Anzeige auf der Taste Unterbrechen erlischt Die Kopiereinstellungen werden auf die Einstellungen zur ckgesetzt die vor der Unterbrechung des Drucks aktiv waren Hinweis Wenn der unterbrechende Job abgebrochen wird wird automatisch wieder der Druckvorgang f r den unterbrochenen Job aufgenommen 4 8 VL3622 VL4222 VL5022 Weitere Kopiervorg nge 4 4 4 Speichern von Kopierprogrammen Programmspeicher H ufig verwendete Kopiereinstellungen k nnen als einfach abzurufendes Programm gespeichert werden Maximal 30 Programme k nnen registriert werden F r die erfassten Kopierprogramme kann jeweils ein aus maximal 16 Zeichen bestehender Name festgelegt werden 1 Geben Sie ber das Touch Display und die Tasten des Bedienfelds die Kopiereinstellung
510. stellungen auf Ausf hrliche Informationen zum Aufrufen der Administratoreinstellungen finden Sie unter So zeigen Sie den Bildschirm Administratoreinstellungen an auf Seite 12 41 Ber hren Sie 4 Benutzerauthentifizierung Kostenstelle Der Bildschirm zu Benutzerauthentifizierung und Kostenstellen wird angezeigt Ber hren Sie 2 Einstellung f Benutzerauth Der Benutzerauthentifizierungsbildschirm wird angezeigt 7 Weshalb ist 2 Einstellung f Benutzerauth nicht verf gbar gt 2 Einstellung f Benutzerauth ist nicht verf gbar wenn Benutzerauthentifizierung im Bildschirm Auth Methode auf Aus gesetzt wurde Ber hren Sie 3 Benutzerz hler Ber hren Sie die Schaltfl che f r den gew nschten Benutzer und anschlie end Z hlerdetails Der Bildschirm Z hlerdetails f r den ausgew hlten Benutzer wird angezeigt Ber hren Sie die Schaltfl che f r den Z hler den Sie anzeigen wollen und berpr fen Sie anschlie end den Z hler Zum L schen der Z hler f r den aktuellen Benutzer ber hren Sie Z hler l schen im Bildschirm Z hlerdetails des aktuellen Benutzers Eine Best tigungsmeldung wird angezeigt in der Sie gefragt werden ob Sie den Z hler l schen wollen Um die Z hler f r den angezeigten Benutzer zu l schen ber hren Sie im Bildschirm der die Best tigungsmeldung enth lt Ja und ber hren anschlie end OK Die erlaubte H chstgrenze wird nicht gel scht Um die Z hle
511. stellungen k nnen ge ndert werden 1 seitig 2 seitig Bindungsposition Zoom Rahmen l schen Mitte l schen Originalformat Um nderungen bei den Einstellungen r ckg ngig zu machen ber hren Sie Abbr llung f r gestoppten Scanauftrag ggangert werden ren RUBEGPPS a38 GANSEREUTS Rame Status COPY REYEEn Auftragsdetails 05 05 2008 09 25 Speicher 100 Bildschirm Bindungsposition rden Ung ltige stellungen nicht ubernommen Originaleinstellungen gt Bindungsposition name Status COPY Ink lften Auftragsdetails 05 05 2008 09 31 Tee ee Seicher 100 Bildschirm Zoom name Status ten Minimal 86 6 81 6 70 7 A3 BA AS AG A4 B5 B4 A4 B4 B5 Auftragsdetails 05 05 2008 09 27 reg 100 RikberSruna Bindungsposition ungen F r Dokumentenbatches k nnen Oben NE Auftrags tellungen k nnen gesnder werden Scanvorgang Gnv rprochen wurde tstarti y U rgang fortzusetzen wm 154 122 4 1414 on B4 A3 A4 A3 0 B5 A4 AArB amp 6B5 B4 50 0 Rechts Rahmen l schen A Mitte l schen j 400 0 200 0 ia 3 32 VL3622 VL4222 VL5022 Grundlegende Kopiervorg nge E5 Bildschirm Rahmen l schen Russ 4 lungen k nnen ge nde werd Scanvor sang Gntergrechen wurde Starti dr cken um d Vorgang fortzusetzen Anwendung gt Rahmen l schen name Status PSYEEn Rechts F Auftragsdetails 05 05
512. sten Aktuelle Auftr ge und Auftragsverlauf aufzurufen Weitere Informati onen hierzu finden Sie unter Pr fen von Auftragsde tails auf Seite 11 11 Schaltfl che EB und EB Ber hren Sie bei mehr als den sieben gleichzeitig darstellbaren Jobs die Pfeile um die restlichen Jobs in der Liste anzuzeigen h her oder niedriger in der Druckreihenfolge Schaltfl che OK Ber hren Sie diese Schaltfl che um den Auftragslis tenmodus zu beenden und zu dem Bildschirm zu r ckzukehren der angezeigt wurde bevor Auftragsliste ber hrt wurde 1 Wird mit der Liste Aktuelle Auftr ge angezeigt VL3622 VL4222 VL5022 11 Verwalten von Jobs Die folgenden Informationen werden auf der Registerkarte Druck angezeigt Name Beschreibung Speicher Nr Jobkennung die zugewiesen wird wenn der Job in die Warteschlange gestellt wird Benutzername Zeigt den Typ Quelle des Jobs an Bei Kopierjobs wird COPY angezeigt Status nur Liste Aktuelle Auftr ge Zeigt den Status des Jobs an Dateiname Zeigt bei den vom Computer aus gesendeten Druckjobs den Dateinamen an Ist die Benutzerauthentifizierung aktiviert werden die Dokumentnamen f r an dere Benutzer nicht angezeigt Der Name vertraulicher Dokumente wird nicht angezeigt Gespeichert Zeigt den Zeitpunkt an zu dem der Job in die Warteschlange gestellt wurde Dok Zeigt die Anzahl der Seiten im Original an Anz S tze Ze
513. stenstelle Der Bildschirm zu Benutzerauthentifizierung und Kostenstellen wird angezeigt 3 Ber hren Sie 3 Kostenstelleneinstellung Der Bildschirm Kostenstelleneinstellung wird angezeigt 4 Ber hren Sie 1 Kostenstelle registrieren 5 Ber hren Sie die Schaltfl che der gew nschten Kostenstelle und ber hren Sie dann Bearbeiten Der Bearbeitungsbildschirm f r die Kostenstelle wird angezeigt Bei Auswahl von Kostenstellenname und kennwort Einzustellenden bzw zu ndernden Parameter ausw hlen dministratoreinstellungen gt Kostenstelle registrieren gt Bearbeiten O 5 stelle 4 Bedienerprogrann nn Administrator einstellung Kostenstellen einstellung Maximal erlaubte Einstellungen 4 Kostenstelle registrieren Bear beiten 05 05 2008 12 03 Speicher 100 VL3622 VL4222 VL5022 12 69 Bedienerprogramm Wurde Kostenstellenname und kennwort ausgew hlt kann ein Kostenstellenname nicht mehrfach vergeben werden Bei Auswahl von Nur Kennwort Einzustellenden bzw zu ndernden Parameter ausw hlen ratoreinstellungen gt Kostenstelle registrieren gt Bearbeiten Bedienerprogrann Kennwort A Administrator einstellung Kostenstellen einstellung Maximal erlaubte Einstellungen 4 Kostenstelle registrieren Bear 05 05 2008 12 09 Abbr OK Speicher 100 Der angezeigte Bildschirm variiert je nach der f r
514. sverwaltungsdaten l schen Bedienerprogrann Adm trator einstellung Benutzerauth tentifizierung Kostenstelle Auth Methode 05 05 2008 10 57 Speicher 100 4 Ber hren Sie Auth ger teeinstellungen Auth Methode und anschlie end Kartenauthentifizierung 5 W hlen Sie die gew nschten Einstellungen unter IC Kartentyp und Betriebseinstell Bitte die Einstellungen f r die Authentifizierungskarte angeben Verf gbare Optionen sind Kartenauthentifizierung und Karten und Kennwortauthentifizierung gaministratoreingtellungen gt Authentifizierungsmethode gt Einstellungen fur Kartena thentifizierung IC Kartentyp Betriebseinstell Karten Feli a ss uthentifizierung Karten und gt Kennwor tauthentifizierung auth gerbe einstellungen Auth Methode o Gif ER 05 05 2008 14 52 Speicher 100 W hlen Sie unter Betriebseinstell die Anmeldemethode die nach der Registrierung verwendet werden soll Kartenauthentifizierung Die Anmeldung kann durch einfaches Auflegen der IC Karte erfolgen Karten und Kennwortauthentifizierung Die Anmeldung erfolgt durch Auflegen der IC Karte und Eingabe des Kennworts Wenn ein Benutzer anhand der Option Karten und Kennwortauthentifizierung registriert wurde kann die Sofortdruckfunktion nicht verwendet werden Ausf hrliche Informationen ber die Anmeldung finden Sie unter Anm
515. swahl der Einstellung N auf 1 werden Kopien mit dem f r das Original und Papierformat geeignetsten Zoomfaktor empfohlenen Zoomfaktor erstellt Der ausgew hlte Zoomfaktor kann manuell ge ndert werden 8 Hinweis Standardm ig ist Automatisch Zoomfaktor ausgew hlt Der Parameter Auto Zoom f Kombin Brosch im Bedienerprogramm kann so eingestellt werden dass nicht die empfohlenen Zoomfaktoren verwendet werden In diesem Fall geben Sie den Zoomfaktor manuell an Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Eigene Anzeigeeinstellungen auf Seite 12 19 Benachrichtigung Beschreibung 2 auf 1 W hlen Sie diese Einstellung aus um zwei Originalseiten auf einer Seite zu drucken Horizontal Vertikal 4 auf 1 W hlen Sie diese Einstellung aus um vier Horizontal Originalseiten auf einer Seite zu drucken Die Seitenanordnung Einstellung Aus richtung kombinieren kann angegeben werden Vertikal VL3622 VL4222 VL5022 3 53 Grundlegende Kopiervorg nge Benachrichtigung Beschreibung 8 auf 1 W hlen Sie diese Einstellung aus um acht Horizontal Originalseiten auf einer Seite zu drucken Die Seitenanordnung Einstellung Aus richtung kombinieren kann angegeben werden Im Folgenden wird beschrieben wie Sie eine Einstellung zum Kombinieren von Originalen N auf 1 ausw hlen 3
516. t 3 Ber hren Sie 2 Einstellung f Benutzerauth Der Benutzerauthentifizierungsbildschirm wird angezeigt 7 Weshalb ist 2 Einstellung f Benutzerauth nicht verf gbar gt 2 Einstellung f Benutzerauth ist nicht verf gbar wenn Benutzerauthentifizierung im Bildschirm Auth Methode auf Aus gesetzt wurde 4 Ber hren Sie 2 Benutzerregistrierung 5 Ber hren Sie die Schaltfl che f r den gew nschten Benutzer und anschlie end Bearbeiten Der Bildschirm Bearbeiten f r den Benutzer wird angezeigt 6 Ber hren Sie Benutzername AZ Einzustellenden bzw zu ndernden Parameter ausw hlen Administratoreinstellungen gt Benutzerregistrierung gt Bearbeiten Benutzer Bedienerprogrann Kennwort 4 E Mail Adresse Lesezeichen Administrator einstellung Einstellung f Benutzerauth Einstellungen 4 registrieren d Benutzer registrierung 4 Funktion zulassen Bear beiten 05 05 2008 11 00 Speicher 100 Der Bildschirm zur Eingabe des Namens wird angezeigt 12 64 VL3622 VL4222 VL5022 Bedienerprogramm 12 7 Geben Sie den Namen ein maximal 64 Zeichen und ber hren Sie anschlie end OK Weitere Informationen zur Eingabe von Text finden Sie unter Texteingabe auf Seite 15 3 Sobald ein Benutzername gespeichert ist kann er nicht mehr ge ndert werden Sobald ein Benutzername gespeichert ist kann er nicht erneut vergeben
517. t Festplatteneinstellung Festplattenkennwort Andernfalls installieren Sie das als Zubeh roption ver f gbare Sicherheitskit und geben Sie einen Verschl sse lungscode an Geben Sie das Festplattenkennwort ein Sicherheit Sicherh details Unzul ssige Funktionen bei fehlgeschl Authentif Freigabezeitpunkteinstellung Geben Sie 5 Minuten oder mehr an Q Details Wenn im Bildschirm Auth Methode die Option Kostenstelle auf EIN gesetzt wurde w hlen Sie f r Eingabemethode f r Kostenstelle die Option Kostenstellenname und kennwort aus SSL wird angezeigt wenn ein Zertifikat bei Web Connection registriert wurde 12 76 VL3622 VL4222 VL5022 Bedienerprogramm 12 Einstellungs nderungen Die folgenden Einstellungen werden beim Aktivieren von Erweiterter Sicherheitsmodus Einstellung Ein ggf automatisch zugewiesen um einen h heren Sicherheitsstandard zu gew hrleisten Administratormodusparameter Einstellungs nderungen Systemeinstellungen Benutzerzugriff einschr nken Zugang zu Auftr einst beschr nken Adressen registrie ren und ndern Wird auf Beschr nk gesetzt Benutzerauthentifizierung Kostenstelle Auth Methode ffentlicher Benutzerzugriff Wird auf Beschr nk gesetzt Benutzerauthentifizierung Kostenstelle Einstellung f Benutzerauth Administratoreinstellungen Benutzer namenliste Wird auf Aus gesetzt Ben
518. t w hrend die Einstellung Sortieren bei zwei oder mehr Originalseiten ausgew hlt wird e Nein Die Einstellung Sortieren oder Gruppe wird nicht au tomatisch ausgew hlt Ja Standardkopiereinstel lungen Hier geben Sie die Standardeinstellungen f r den Kopiermo dus an Die beim Einschalten des Systems Netzschalter auf oder beim Dr cken der Taste Zur cksetzen ausgew hlten Ko piereinstellungen k nnen festgelegt werden e Akt Einstellung Die vor Aufrufen dieses Bedienerprogramms auf dem Touch Display gew hlten Einstellungen werden zuk nftig im Kopiermodus als Standardeinstellungen verwendet e Werkseinstellung Die Werkseinstellungen werden im Kopiermodus als Standardeinstellungen verwendet Werkseinstellung Werkseinstellung f r die Anzeigevergr erung Geben Sie die Standardeinstellungen f r den Anzeigevergr Berungsmodus an e Akt Einstellung Die Einstellungen die vor dem Aufrufen des Bediener programms im Anzeigevergr erungsmodus festgelegt wurden werden als Standardeinstellungen f r den An zeigevergr erungsmodus verwendet e Werkseinstellung Die Werkseinstellungen werden als Standardeinstellun gen f r den Anzeigevergr erungsmodus verwendet Werkseinstellung AMS Ausrichtung W hlen Sie aus ob der Druckvorgang fortgesetzt wird wenn Druck bei Beschr nkung Original und Kopierpapier nicht dieselbe Ausrichtung aufwei sen und Auto Papierformat ausgew hlt
519. t to the following two conditions 1 this device may not cause interference and 2 this device must accept any interference including interference that may cause undesired operation of this device This Class B digital apparatus complies with Canadian ICES 003 Cet appareil num rique de la classe B est conforme a la norme NMB 003 du Canada EU Staaten nur f r EU Staaten Dieses Symbol bedeutet dass dieses Produkt nicht im Hausm ll entsorgt werden darf Befolgen Sie unbedingt die geltenden Bestimmungen zur ordnungsgem en Entsorgung elektrischer und elektronischer Ger te Die entsprechenden Informationen erhalten Sie von Ihrer Kommunalverwaltung oder Ihrem H ndler Die Wiederverwertung dieses Produkts tr gt zum Umweltschutz bei und verhindert Umwelt und Gesundheitssch den die durch ungeeignete Abfallentsorgung entstehen k nnen TE 14 4 VL3622 VL4222 VL5022 Authentifizierungseinheit IC Kartentyp AU 201 14 14 2 Produkteigenschaften Dieses Ger t ist ein System f r die IC Kartenauthentifizierung mit dem die Benutzerauthentifizierung mittels IC Karten vorgenommen wird Die Authentifizierung f r die Durchf hrung von Druckauftr gen kann anhand von IC Karten durchgef hrt werden wenn auf dem entsprechenden System die Einstellungen f r die Benutzerauthentifizierung eingerichtet wurden 14 3 Beschreibung des Ger tes Bezeichnungen und Funktionen der Teile Ze gm a
520. t wird doppelklicken Sie auf Drucker Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des installierten Druckers und anschlie end auf Eigenschaften Klicken Sie auf die Registerkarte Konfiguration Eigenschaften von PCL Allgemein Freigabe Anschl sse Erweitert Farbverwaltung Sicherheit Konfiguration Einstellungen Smo FS 608 PK 512 2 L cher Installiert Authentifizierung Ger t Volumenverfolgung E K C Aktiviert Einstell LU 301 Papiermagazin Infos Magazin Richtung Papiertyp Magazin 1 P L ngs Normalpapier Magazin 2 D Langs Normalpapier Magazin 3 D Langs Normalpapier Magazin 4 pD L ngs Normalpapier Bol mens Ad line More shart Papiermagazin Einstell Softwaretools Gerateinformationen abrufen S Web Connection Einstellungen abrufen W hlen Sie Authentifizierung unter Ger teoptionen W hlen Sie EIN Ger t in der Dropdown Liste Einstell Klicken Sie auf bernehmen und dann auf OK 13 26 VL3622 VL4222 VL5022 Authentifizierungseinheit biometrisch AU 101 13 Senden eines Druckauftrags Windows 1 2 3 4 ffnen Sie die Daten in der Anwendung und klicken Sie dann auf Datei und anschlie end auf Drucken Pr fen Sie ob der Druckername unter Druckername oder Drucker ausw hlen ausgew hlt wurde Klicken Sie auf den Drucker um ihn auszuw hlen falls dies
521. te Zugriffsberechtigungsstufe Kann verwendet werden wenn Einstellungen f r Benutzerauthentifizierung angegeben wurden Stufeneinstellungen Die Zugriffsberechtigungsstufe kann f r jeden Benutzer und jede Zieladresse angegeben werden Die Zieladressen auf die Benutzer zugreifen k nnen k nnen gem den f r den jeweiligen Benutzer und die jeweilige Zieladresse angegebenen Zugriffsberechtigungsstufen eingeschr nkt werden Beispielsweise kann ein Benutzer mit Stufe 2 auf Zieladressen mit Stufe 0 bis 2 aber nicht auf Zieladressen mit Stufe 3 bis 5 zugreifen Ein Benutzer mit Stufe 5 kann auf alle Zieladressen mit Stufe 0 bis 5 zugreifen Zieladressen Stufe 5 Stufe 4 Stufe 3 Benutzerzugriffsbereich Stufe 5 Stufe 2 Benutzerzugriffsbereich Stufe 2 Stufe 1 Stufe 0 8 Hinweis Weitere Informationen zu den Einstellungen f r die Zugriffsberechtigungsstufen finden Sie unter Benutzerauthentifizierung Kostenstelle auf Seite 12 32 Standardm ig erhalten ffentliche Benutzer die Zugriffsberechtigungsstufe 0 VL3622 VL4222 VL5022 12 9 Bedienerprogramm Gruppe Neben Benutzern und Zieladressen k nnen Gruppen mit Zugriffsberechtigungen erstellt und benannt werden Wenn Benutzer und Zieladressen in diesen Gruppen registriert werden k nnen in einer Gruppe registrierte Benutzer auf in derselben Gruppe registrierte Zieladressen zugreifen Durch Anwendung von Zugriffsberechtigungsstufen auf Gruppen k
522. te d h der beim Auspacken nach oben zeigenden Seite nach oben auf der linken Seite der Kassette 3 ein Schlie en Sie die Kassette 3 Wenn Sie einen anderen Papiertyp als den f r Kassette 3 angegebenen Typ einlegen ndern Sie die Papiertypeinstellung im Bildschirm Benutzereinstellung Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Einrichten der Benutzereinstellungen auf Seite 12 17 8 Vorsichtsma nahme Achten Sie darauf den Kunststoffstreifen nicht zu ber hren Legen Sie niemals so viel Papier ein dass sich die Oberkante des Papierstapels ber der Markierung Y befindet Ausf hrliche Informationen ber die Papierarten die in Kassette 3 eingelegt werden k nnen finden Sie unter Kopierpapier auf Seite 7 3 Hinweis Wenn sich das System im Energiesparmodus oder Ruhezustand befindet kann die Kassette 3 auch nach Dr cken der Entriegelungstaste nicht herausgezogen werden Deaktivieren Sie zuerst den Energiesparmodus oder Ruhezustand 2 52 VL3622 VL4222 VL5022 Vor dem Erstellen von Kopien 2 2 6 Einlegen von Papier in das LCT v Das LCT ist das optionale Gro raummagazin LU 203 v Im LCT k nnen maximal 2 000 Blatt Papier 80 g m im Format A4 eingelegt werden 1 ffnen Sie die obere Klappe des Gro raummagazins und heben Sie die Papiereinzugsrolle an N Legen Sie das Papier in das Magazin ein L
523. tellung Hier wahlen Sie aus ob dieselben Hefteinstellungen f r den n chsten Job bernommen werden oder die Einstellungen beim Jobstart zur ckgesetzt und neu eingestellt werden Aus Orig Einstellung Binderichtung Hier w hlen Sie aus ob Originalausrichtung und Randeinstellungen f r den neuen Job bernommen werden oder die Einstellungen bei Jobstart zur ck gesetzt und neu eingestellt werden Aus Daten nach Auftrag zur cksetzen Hier w hlen Sie aus ob die Scan bzw Faxeinstel lungen f r den neuen Job bernommen werden oder die Einstellungen bei Jobende gel scht wer den und f r den n chsten Job neu vorgenommen werden m ssen Selbst wenn Aus ausgew hlt ist wird die Adresseinstellung immer gel scht Ein Automatische Systemr ckset zung bei Testkopie Legen Sie fest ob nach der Ausgabe einer Testko pie die automatische Systemr cksetzung aktiviert werden soll Nein VL3622 VL4222 VL5022 12 29 Bedienerprogramm 8 Vorsichtsma nahme Selbst wenn die Zeit f r automatische Systemr cksetzung auf Aus gesetzt ist wird die Automatische Systemr cksetzung nach 1 Minute Leerlaufzeit aktiviert wenn Einstellungen f r die Benutzerauthentifizierung oder Kostenstellen eingerichtet wurden Im Anzeigevergr erungsmodus wird die Automatische Systemr cksetzung jedoch nicht aktiviert Wenn Einstellungen f r Benutzerauthentifizierung angegeben wurden oder Erweiterte
524. tellung f r Ref berechtigung A Auftragsdetails 05 05 2008 10 44 Speicher 100 Hinweis Um die Angabe von Einstellungen im Bedienerprogramm abzuschlie en dr cken Sie Bedienerprog Z hler Alternativ k nnen Sie den Bedienermodus in jedem Bildschirm beenden indem Sie OK ber hren bis der Bildschirm f r Kopieren Faxen Scannen oder Boxmodus angezeigt wird 12 16 VL3622 VL4222 VL5022 Bedienerprogramm 12 12 3 12 3 1 Einrichten der Benutzereinstellungen In diesem Abschnitt werden die Funktionen und Hauptregistrierungsparameter beschrieben zu denen Sie nach dem Dr cken von Bedienerprog Z hler und anschlie endem Ber hren von Benutzereinstellung Angaben machen k nnen Systemeinstellungen Sprachauswahl Beschreibung Standardeinstellung W hlen Sie die Sprache der am Touch Display angezeigten Nachrichten aus Deutsch Ma einheiten Beschreibung Standardeinstellung Hier w hlen Sie eine der folgenden L ngeneinheiten zum Anzeigen der Werte im Touch Display aus mm numerischer Wert Zoll numerischer Wert Zoll Bruch mm numerischer Wert Papierfacheinstellung Einstellung Beschreibung Standardeinstellung Automatische Fachwahl Hier w hlen Sie die Papierkassetten f r die automatische Pa pierwahl Papiereinstellung Auto aus Au erdem k nnen Sie die Priorit t der Papierkassetten angeben die bei a
525. ten dass Sie dieses Ger t an beiden Seiten festhalten und versuchen Sie den Zeigefinger der f r die Authentifizierung genutzt wird nicht zu bewegen F r n here Einzelheiten zum Ausrichten des Fingers in diesem Ger t siehe die Quick Guide Authentication Unit BiometricType AU 107 Sa Vorsichtsma nahme Legen Sie w hrend des Scannens nur Ihren Finger in den Scanner sonst kann es zu Fehlfunktionen des Ger tes kommen Ziehen Sie das Kabel nicht w hrend des Scannens um das Ger t an den Computer anzuschalten sonst kann das System instabil werden Einstellungen f r das Multifunktionsprodukt Q Details Die Benutzerauthentifizierung auf dem Multifunktionsprodukt muss f r die Systemauthentifizierung eingerichtet werden Ber hren Sie am Bedienfeld des Multifunktionsprodukts im Bildschirm Administratoreinstellungen die Option Benutzerauthentifizierung Kostenstelle und anschlie end Auth Methode Setzen Sie die Benutzerauthentifizierung auf Ein MFP und ber hren Sie dann OK Die externe Serverauthentifizierung wird nicht unterst tzt Wenn gleichzeitig die Kostenstelleneinstellung aktiviert ist setzen Sie die Option Benutzerauthentif Kostenstelle synchronisieren auf Synchron ein Wenn Synchron aus ausgew hlt wird kann die Sofortdruckfunktion nicht verwendet werden Schaltfl che f r die gew nschte Einstellung ber hren inistratoreinstellungen gt Benutzerauthentifizierung Koste
526. tentyp AU 201 1 4 5 6 W hlen Sie Software von einer Liste oder bestimmten Quelle installieren f r fortgeschrittene Benutzer und klicken Sie anschlie end auf Weiter Assistent f r das Suchen neuer Hardware Mit diesem Assistenten k nnen Sie Software f r die folgende Hardwarekomponente installieren USB Device gt Falls die Hardwarekomponente mit einer CD oder Diskette geliefert wurde legen Sie diese jetzt ein Wie mochten Sie vorgehen oftware automatisch installieren empfohlen oftware von einer Liste oder bestimmten Quel Klicken Sie auf weiter um den Vorgang fortzusetzen Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Folgende Quelle ebenfalls durchsuchen und berpr fen Sie ob die Anwendungs DVD als Quelle aufgef hrt wird Klicken Sie anschlie end auf Weiter Assistent f r das Suchen neuer Hardware Wahlen Sie die Such und Installationsoptionen Diese Quellen nach dem zutreffendsten Treiber durchsuchen Verwenden Sie die Kontrollk stchen um die Standardsuche zu erweitern oder einzuschr nken Lokale Pfade und Wechselmedien sind in der Standardsuche mit einbegriffen Der zutreffendste Treiber wird installiert V Wechselmedien durchsuchen Diskette CD Eolgende Quelle ebenfalls durchsuchen CHIC Card Drivers urchsuchen O Nicht suchen sondern den zu installierenden Treiber selbst w hlen Verwenden Sie diese Option um einen Ger tetreiber aus
527. ter Speichern des gew nschten Zoomfaktors auf Seite 3 46 Ber hren Sie im Basisbildschirm die Schaltfl che Zoom Kopierbereit a _8 58 2thne _originaltye _ _Anvenduns _ i Duplex Hintergrund Papier Robu Dichte Auto OLS Hil pyergrund Auto Pa r entferne Pierformat wagerecoo 0 1 1 name Status 0 29 04 2008 13 44 Speicher 100 Der Zoombildschirm wird angezeigt Ber hren Sie die Schaltfl che die dem gew nschten Zoomfaktor entspricht unter Zoomfaktor festlegen poeren oe wd ic ae SS Fester Zoom Festlegen A4 D 100 0 115 4 122 4 141 4 z zum B4 A3 AG B4 A4 A3 200 0 Details pr fen A Gr er B5 A4 B5 B4 we 86 6 816 70 7 A3 B4 B4ra4 A3 A4 50 0 Kleiner EYEE B4 BS 29 04 2008 14 27 Speicher 100 Ber hren Sie OK Nun wird wieder der Basisbildschirm angezeigt VL3622 VL4222 VL5022 3 45 Grundlegende Kopiervorg nge 3 6 8 Speichern des gew nschten Zoomfaktors Drei h ufig verwendete Zoomfaktoren und der Zoomfaktor f r die Einstellung Minimal k nnen gespeichert werden v Wenn ein Wert au erhalb des zul ssigen Bereichs angegeben wird wird die Fehlermeldung Eingabefehler angezeigt Geben Sie einen Wert innerhalb des zul ssigen Bereichs ein Wenn ein fa
528. tere gew nschte Kopiereinstellungen an 6 Geben Sie auf der Tastatur die gew nschte Kopienanzahl ein 7 Dr cken Sie die Taste Start VL3622 VL4222 VL5022 8 45 Funktionen des Anwendungsmodus 8 14 L schen eines definierten Bereichs von Kopien L schen Wird das Original vom Vorlagenglas gescannt k nnen schwarze Bereiche entlang der R nder und der Mittellinie sowie um Heftl cher entstehen Mit dieser Funktion k nnen Sie diese Bereiche aus den Kopien l schen und gleichzeitig den Tonerverbrauch senken F r die Funktion L schen sind die drei folgenden Einstellungen verf gbar Sie k nnen miteinander kombiniert werden Benachrichtigung Beschreibung Rahmen l schen Mit dieser Funktion werden schwarze Streifen an den R ndern von bedruckten Bl t tern gel scht die beim Scannen von dicken Originalen z B B cher ber das Vor lagenglas entstehen Verwenden Sie diese Funktion auch f r Originale die bereits schwarze Streifen an den R ndern aufweisen Siehe L schen von schwarzen Streifen an den R ndern L schen auf Seite 8 47 Mitte l schen Mit dieser Funktion werden schwarze Streifen entlang des Mittelfalzes von bedruck ten Bl ttern gel scht die beim Scannen von dicken Originalen z B B cher ber das Vorlagenglas entstehen Verwenden Sie diese Funktion auch f r Originale die bereits schwarze Streifen im Mittelfalzbereich aufweisen Siehe L schen von schwarzen Streifen im Mittelfalz Mitt
529. tergrund Details pr fen 29 04 2008 14 16 Speicher 100 Wenn im Bildschirm 2x 4x 8x wiederholen Einstellungen vorgenommen wurden ber hren Sie im Basisbildschirm Zoom und legen dann den Zoomfaktor fest Anz S tze Pe D I a E Fester Zoom Festiesen 115 4 122 4 141 4 B4 43 aarBa Aa a3 200 0 Details pr fen Gr er B5 Ad A4 D 100 0 wie 86 6 81 6 70 7 Aa BS Bae ag 00 a Kleiner Aa BS B4 gt A4 BZ BS ee 29 04 2008 14 25 OK Speicher 100 8 Geben Sie etwaige weitere gew nschte Kopiereinstellungen an Zum Deaktivieren der Einstellung und Ausw hlen des Standardwerts dr cken Sie die Taste R cksetzung 9 Geben Sie auf der Tastatur die gew nschte Kopienanzahl ein 10 Dr cken Sie die Taste Start 8 34 VL3622 VL4222 VL5022 Funktionen des Anwendungsmodus 8 8 10 Unterteilen von Doppelseiten in rechte und linke Seiten mit dem ADF Funktion Seitentrennung Eine ber den ADF gescannte Doppelseite kann in zwei getrennte Bilder mit der jeweils rechten und linken Seite aufgeteilt werden Simplex 1 2 rh Bindung links 1 2 1 Bindung rechts 1 Legen Sie das Original in den AD
530. terner Fehler auftritt wird der unten gezeigte Bildschirm eingeblendet Interner Fehler Schalten Sie den Hauptschalter AUS und EIN Wenn Fehlercode wieder erscheint Servicetechniker rufen TEL Fax Fehlercode C 0001 N Vorsichtsma nahme Da das System m glicherweise besch digt ist m ssen Sie sich unverz glich wie nachfolgend beschrieben an den Kundendienst wenden sobald die Aufforderung zum Anrufen des Kundendienstes angezeigt wird VL3622 VL4222 VL5022 5 3 5 Erkennen und Beheben von St rungen 1 Notieren Sie sich den Fehlercode beispielsweise C E0002 der im Bildschirm f r den Anruf beim Kundendienst angezeigt wird 2 Schalten Sie das System ber den Ein Aus Schalter und den Hauptnetzschalter aus 3 Ziehen Sie den Netzstecker des Systems 4 Wenden Sie sich an Ihren Kundendienst und nennen Sie den Fehlercode 5 4 VL3622 VL4222 VL5022 Erkennen und Beheben von St rungen 5 5 2 5 2 1 Die Meldung Papierstau erkannt wird angezeigt Wenn w hrend des Druckvorgangs ein Papierstau auftritt wird die Meldung Es ist ein Papierstau aufgetreten Entfernen Sie das gestaute Papier gem Anleitung oder Abbildung angezeigt Dar ber hinaus wird die Position an der der Papierstau aufgetreten ist durch eine Ziffer gekennzeichnet Im Bildschirm der Papierstauanzeige wird au erdem eine Anleitung f r die Beseitigung d
531. ters erneut Starten Sie das System erneut warten Sie die unter Freigabezeitpunkt einstellung angegebene Zeit ab und f hren Sie dann die Administratorauthentifizierung durch eee VorsichtsmaBnahme Warten Sie nach dem Ausschalten des Systems mittels Netzschalter mindestens zehn Sekunden bevor Sie es wieder einschalten Wird das System nach k rzerer Wartezeit wieder eingeschaltet kann dies Betriebsst rungen verursachen Erweiterter Sicherheitsmodus Beschreibung Hier werden die f r den erweiterten Sicherheitsmodus erforderlichen Einstellungen angezeigt Hier w hlen Sie auch aus ob die Einstellungen f r erweiterten Sicherheitsmodus Anwendung finden sollen Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem Servicetechniker 12 38 VL3622 VL4222 VL5022 Bedienerprogramm 12 Festplatteneinstellung Einstellung Beschreibung Standardeinstellung Festplattenkapazit t Informationen zur Speicherkapazit t der Festplatte werden pr fen angezeigt Tempor re Daten ber schreiben Hier w hlen Sie aus ob die bei allen Kopier Scan Fax und PC Druckvorg ngen tempor r auf der Festplatte gespeicher ten Bilddaten berschrieben werden sollen Weitere Informa tionen zu den Einstellungen finden Sie in der Bedienungsanleitung Arbeiten mit Boxen Wenn Sie die ent sprechende Einstellung zum berschreiben tempor rer Da ten vornehmen kann der Bereich auf der Festplatte in dem die Bilddaten nach dem D
532. tet Normalerweise befindet sich der Hauptnetzschalter in der eingeschalteten Stellung Mit dem Ein Aus Schalter werden Systemfunktionen wie Kopieren Drucken und Scannen ein und ausgeschaltet Wenn das System ber den Ein Aus Schalter ausgeschaltet wird wechselt es in einen Energiesparmodus 1 ffnen Sie die Frontklappe und bringen Sie den Hauptnetzschalter in die Stellung 2 SchlieBen Sie die Frontklappe 3 Dr cken Sie den Ein Aus Schalter Pr fen Sie ob das Touch Display aktiviert ist VL3622 VL4222 VL5022 2 27 Vor dem Erstellen von Kopien Q Details Wenn der Ein Aus Schalter gedr ckt wird leuchtet die LED der Taste Start orange und es wird ein Bildschirm angezeigt aus dem hervorgeht dass das System gestartet wird Nach einigen Sekunden erscheint die Meldung Aufw rmphase Bereit zum Scannen am Touch Display und die LED der Taste Start leuchtet blau um anzuzeigen dass nun ein Job in die Warteschlange gestellt werden kann Die Standardeinstellungen sind die Einstellungen die unmittelbar nach dem Einschalten des Systems Netzschalter auf ausgew hlt sind bevor ber das Bedienfeld oder das Touch Display andere Einstellungen ausgew hlt werden bzw die Einstellungen die ausgew hlt sind wenn die Taste Zur cksetzen gedr ckt wird um alle ber das Bedienfeld oder das Touch Display ausgew hlten Einstellungen r ckg ngig zu machen Die Sta
533. thentifizierung Kostenstelle Der Bildschirm zu Benutzerauthentifizierung und Kostenstellen wird angezeigt 3 Ber hren Sie 1 Auth Methodel Der Bildschirm Authentifizierungsmethode wird angezeigt 4 Geben Sie eine Einstellung f r Benutzerauthentifizierung an Mit Aus deaktivieren Sie die Benutzerauthentifizierung Um die Benutzerauthentifizierung Uber einen externen Server durchzuf hren ber hren Sie Externe Server Authentifizierung und w hlen anschlie end den Servertyp aus Damit ein externer Server genutzt werden kann muss er zun chst registriert werden Um das Authentifizierungssystem dieses Systems f r Benutzerauthentifizierung zu nutzen ber hren Sie Ein MFP Bitte das Element w hlen und Einstellung festlegen Lesezeichen dninistragoreinstellungen gt Benubzerauthentifizierung Kostenstelle gt Authentifizierungsmeti Benutzerauthentifizierung Aus Administrator einstellung Kostenstelle Aus Bentificierung Kostenstelle Auth Methode 05 05 2008 10 56 Speicher 100 5 Geben Sie eine Einstellung f r ffentlicher Benutzerzugriff an Ber hren Sie Beschr nk um nicht registrierten Benutzern den Zugriff auf das System zu sperren Damit dieses System nach Ber hren von ffentlicher Benutzerzugriff im Authentifizierungsbildschirm ohne Eingabe eines Benutzernamens oder Kennworts genutzt werden kann obwohl Einst
534. thentifizierungseinheit IC Kartentyp AU 201 14 38 VL3622 VL4222 VL5022 1 5 Anhang Anhang 15 Anhang 15 1 Texteingabe Nachfolgend wird beschrieben wie Sie die Tastatur auf dem Touch Display zum Eingeben der Namen registrierter Benutzer und benutzerdefinierten Papiers nutzen k nnen ber die Tastatur k nnen auch Ziffern eingegeben werden Die Bildschirmtastatur kann folgenderma en aussehen Beispiel 15 Kennworteingabe Bildschirm Uber Tastatur Zahlenblock Administratorkennwort eingeben Zum L schen des eingegebenen Administratorkennworts C dr cken Bedienerprogramm gt Admini oreinstell BBRBBEBBRBBBBos BBEDBBBBDEEEE 05 05 2008 10 48 Speicher 100 qugtrags ber Tastatur Zahlenblock eigenen Namen eingeben Zum L schen des eingegebenen Namens C dr cken se le Tele lv Do Ti Vo le Te Te BBEDBBBBDEEEE ee e e e a e E 29 04 2008 14 23 KR BER Esn es Speicher _100 VL3622 VL4222 VL5022 15 3 15 Anhang Ber hren Sie Shift um zwischen Kleinbuchstaben Zahlen und Gro buchstaben Sonderzeichen umzuschalten Auftrags liste Auftrags 1 liste Anz Satze ber Tastatur Zahlenblock eigenen Namen eingeben Zum L schen des eingegebenen Namens C dr cken Facheinstellungen ndern gt Benutzerdefiniertes Format speichern gt Eigei Na
535. tifunktionsprodukt muss f r die Systemauthentifizierung eingerichtet werden Ber hren Sie am Bedienfeld des Multifunktionsprodukts im Bildschirm Administratoreinstellungen die Option Benutzerauthentifizierung Kostenstelle und anschlie end Auth Methode Setzen Sie die Benutzerauthentifizierung auf Ein MFP und ber hren Sie dann OK Ausf hrliche Informationen zum Festlegen der Einstellungen f r ffentlicher Benutzerzugriff und Kostenstelle finden Sie in der Bedienungsanleitung Kopieren die dem Multifunktionsprodukt beiliegt Die externe Serverauthentifizierung wird nicht unterst tzt Wenn gleichzeitig die Kostenstelleneinstellung aktiviert ist setzen Sie die Option Benutzerauthentif Kostenstelle synchronisieren auf Synchron ein Wenn Synchron aus ausgew hlt wird kann die Sofortdruckfunktion nicht verwendet werden Schaltfl che f r die gew nschte Einstellung ber hren Lesezeichen inistratoreinstellungen gt Benutzerauthentifizierung Kostenstelle thentifizierungsmethode Einstellung Benutzerauthentifizierung n Aus BERGEZer ZUgF ire Administrator einstellung Kostenstelle us PTE EE Ein entifizierung Kostenstelle Auth Methode 05 05 2008 10 57 Speicher 100 14 6 VL3622 VL4222 VL5022 Authentifizierungseinheit IC Kartentyp AU 201 1 4 3 Ber hren Sie Ja und anschlie end OK N Alle Nutzung
536. tig gt 1 seitig Nein J 29 04 2008 14 28 Speicher 100 Bei Auswahl von 2 seitig gt 1 seitig geben Sie die Position des Heftrandes und die Ausrichtung des eingelegten Originals an Andernfalls werden die Kopien nicht wie gew nscht gedruckt Wenn die Bindungsposition f r das Original auf Auto gesetzt ist wird die Position des Heftrands automatisch ausgew hlt Betr gt die Originall nge 297 mm oder weniger wird der Heftrand an der langen Seite des Papiers ausgew hlt Ist das Original l nger als 297 mm wird der Heftrand an der kurzen Seite des Papiers ausgew hlt Wurde Auto unter Originalbindungsrichtung ausgew hlt wird ein Heftrand oben oder links ausgew hlt VL3622 VL4222 VL5022 3 49 3 Grundlegende Kopiervorg nge Bei 2 seitigen Originalen ber hren Sie Bindeposition und w hlen die Bindungsposition des Originals aus Anschlie end ber hren Sie OK Original und Bindungsposition angeben Anz S tze Wenn das Original nicht gerade angelegt ist riginalausrichtung w hlen Originalbindungsr ichtun AuSgabebindungsr ichtun ebinaunasrandy S gt eindungerand anpassen A4 D 100 0 ale Bindung rechts Details pr fen acl e Auto 29 04 2008 14 28 Speicher 100 3 Ber hren Sie Originalausrichtung w hlen Sie die Ausrichtung des angelegten Originals und ber hren Sie anschlie e
537. tionen zum Aufrufen der Administratoreinstellungen finden Sie unter So zeigen Sie den Bildschirm Administratoreinstellungen an auf Seite 12 41 Ber hren Sie 1 Systemeinstellungen Der Bildschirm Systemeinstellungen wird angezeigt Ber hren Sie 7 Expertenmodus Der Bildschirm Expertenmodus wird angezeigt Ber hren Sie 3 Ausgabeanpassung Der Bildschirm zur Ausgabeanpassung wird angezeigt Ber hren Sie 1 Position Halbfalz Der Bildschirm Position f r Halbfalz wird angezeigt Ein Papierformat ausw hlen und anschlie end mit die Einstell angeben i E Adninistratoreinstellungen gt Ausgabeanpassung gt Position f r Halbfalz Papier format B5 D 0 0 mm A4 D 0 0 mn Administrator ee mm B4 D gt on anpassung Halbfalz position 05 05 2008 12 13 Speicher 100 Ber hren Sie die Schaltfl che f r das anzupassende Papierformat Wenn das anzupassende Papierformat nicht angezeigt wird ber hren Sie EB und 8 bis das gew nschte Kopierprogramm angezeigt wird 12 44 VL3622 VL4222 VL5022 Bedienerprogramm 12 Vergleichen Sie die Breite der linken Seiten der Testkopie mit der Breite der rechten Seiten um die Papiermitte zu ermitteln Befindet sich die Falzposition zu weit links von der Papiermitte ber hren Sie um den Einstellungswert zu erh hen zwischen 5 0 und 5 0 Beim Ber hren von oder wird der W
538. tkombinationen ergeben sich aus der Breite der ADF F hrung Erkennung des Breite von A3 W A4 A3 Ga B4 A4 W B5 W A5 W Originalformats Breite von B4 w B5 W B4 aa A4 B5 G Breite von A4 W A5 A4 Ga B5 ca A5 Q Breite von A5 W A5 B6 a Welltoleranz 10 mm oder weniger Papierkapazit t 80 Blatt 80 g m oder max 11 mm Einstellung Original mit Z Faltung Funktion Beschreibung Originalpapiergewicht Einseitiges Original 35 g m bis 128 g m Zweiseitiges Original 50 g m bis 128 g m Originalformat 128 mm x 139 7 mm bis 297 mm x 431 8 mm Automatische A3 B4 A4 G Q B5 G A5 0 B6 11 x 17 8 1 2 x 11 U Erkennung des Originalformats Welltoleranz 10 mm oder weniger Papierkapazit t 80 Blatt 80 g m oder max 11 mm 7 22 VL3622 VL4222 VL5022 Kopierpapier Originale 7 7 4 2 Vorsichtsma nahmen beim Einlegen von Originalen in den ADF Die folgenden Arten von Originalen sollten nicht in den ADF eingelegt werden da andernfalls ein Papierstau oder Systemfehler auftreten k nnte Zerknittertes gefaltetes gewelltes oder zerrissenes Original Sehr stark durchscheinendes Original wie OHP Folien oder Lichtpausen Vorlagen Papier Beschichtetes Original wie Kohlepapier Original das auf Papier mit mehr als 129 g m gedruckt ist Original das auf Papier mit weniger als 35 g m gedruckt ist Bei zweiseitigem Druck ein Original das auf Papier mit mehr als 50
539. tormodus normale Benutzer nutzen k nnen Stufe 1 Einstellung f r Stromsparmodus Auto Zoom Original Auto Zoom ADF Fach an geben wenn APS aus Fach f Trennblattzufuhr Automatische Bilddrehung stehen den Benutzern zur Verf gung Stufe 2 Einstellung f r Stromsparmodus Ausgabe Original Bilddichte Druckposition Sei tenzahl Druckeinstellungen f r leere Seite Auto Zoom Original Auto Zoom ADF Fach angeben wenn APS aus Fach f Trennblattzufuhr Automatische Bilddrehung Beschr nk Kopiererdisplay E Mail Adresse ndern stehen den Benutzern zur Verf gung e _Beschr nk Keine der Optionen auf die Benutzer mit Stufe 1 oder Stufe 2 Zugriff haben ist verf gbar Sicherheitsdetails Einstellung Beschreibung Standardeinstellung Kennwortrichtlinien Hier w hlen Sie ob Kennwortrichtlinien angewendet werden Ung ltig Unzul ssige Funktionen bei fehlgeschl Authentif Hier w hlen Sie die Funktionen aus die nicht mehr zur Verf gung stehen wenn die Benutzerauthentifizierung nicht erfolg reich durchgef hrt wurde Modus 1 Diese Funktionen stehen ber einen festgeleg ten Zeitraum nicht zur Verf gung Modus 2 Wenn die Authentifizierung mehrmals fehlge schlagen ist ist das Bedienfeld nicht mehr verwendbar Die Anzahl der Fehlschl ge kann auf einen Wert zwischen 1 und 5 gesetzt werden Wenn das Bedienfeld nur noch eingeschr nkt verwend bar ist ber hre
540. tp www oce lu Oc Malaysia Sdn Bhd 3 01 Level 3 Wisma Academy Lot 4A Jalan 19 1 46300 Petalig Jaya Selangor Darul Ehsan Malaysia http www ocemal com my Oc Mexico S A de C V Prolongaci n Reforma 1236 4to Piso Col Santa F Del Cuajimalpa C P 05348 Mexiko D F M xico http www oceusa com Oc Norge A S Postboks 4434 Nydalen Gjerdrums vei 8 0403 Oslo Norway http www oce no Oc Poland Ltd Sp z 0 0 ul Bitwy Warszawskiej 1920 r nr 7 02 366 Warschau Poland http www oce com pl Oc Lima Mayer S A Av Jos Gomes Ferreira 11 Piso 2 Miraflores 1497 139 Alg s Portugal http www oce pt Oc Singapore Pte Ltd 190 MacPherson Road 03 00 Wisma Gulab Singapore 348548 Oc Printing Systems PTY Ltd P O Box 629 Rivonia 2128 South Africa Adressen lokaler Oc Niederlassungen Oc Espana SA Business Park Mas Blau Osona 2 08820 El Prat de Llobregat Barcelona Spain http www oce es Oc Svenska AB Sollentunav gen 84 191 27 Sollentuna Sweden http www oce se Oc Schweiz AG Oc Thailand Ltd S gereistrasse 10 B B Building 16 Floor CH8 152 Glattbrugg 54 Asoke Road Schweiz Sukhumvit 21 http www oce ch Bangkok 10110 Thailand Oc Nederland B V Oc UK Limited P O Box 800 Oc House 5201 AV s Hertogenbosch Chatham Way The Netherlands Brentwood Essex CM14 4DZ http www oce nl United Kingdom http
541. tsausgabe Auftragseinstellungen Mehrfachleitungseinstellung Netzwerkfaxeinstellungen Hier legen Sie die Einstellungen f r den Netzwerkfaxbetrieb fest Ausf hrliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung Netzwerk Scanner Fax Arbeiten mit Netzwerk Fax Hinweis 8 Fax wird nur angezeigt wenn das Fax Kit installiert ist oder wenn Internetfax Funktionen verf gbar sind 12 4 9 Verbindung Einstellung Beschreibung Open API Einstellungen Hier werden Einstellungen zur Registrierung von Netzwerkverbindungen ange geben Ausf hrliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung Netzwerk Scanner Fax Arbeiten mit Netzwerk Fax 12 36 VL3622 VL4222 VL5022 Bedienerprogramm 12 4 10 Sicherheit Administratorkennwort Beschreibung Standardeinstellung Das zum Festlegen der Einstellungen im Administratormodus benutzte Kennwort kann hier angelegt und ge ndert werden Das Administratorkennwort kann 0 bis 8 stellig sein Zeichen Wurde f r Kennwortrichtlinien die Einstellung Aktivieren ausgew hlt kann nur ein 8 stelliges Administratorkennwort eingerichtet werden 12345678 Box Admin Einstellung Beschreibung Hier legen Sie die Einstellungen f r die Boxnutzung fest Weitere Informationen dazu finden Sie in der Bedienungsan leitung Arbeiten mit Boxen Sicherheitsstufe f r Administrator Beschreibung Standardeinstellung Hier legen Sie fest welche Optionen des Administra
542. tuelle Job gedruckt wird kann ein Original eingelegt werden und es k nnen Kopiereinstellungen f r den n chsten Kopierauftrag angegeben werden Weitere Informationen zum Anlegen des Originals finden Sie unter Zufuhr des Originals auf Seite 3 8 Kopierbereit Anz Satze Dichte i pu 1ex7 Hinter runa Papier ur Rame status Dichte Auto DEJ Hintergrund Auto Pa d entfernen Pierfornat Lolofofolofolafafas 0 191 E t an amp i Ma Pee Com 29 04 2008 13 44 Speicher 100 Wenn der Parameter Kopiererdisplay im Bedienerprogramm auf Ja gesetzt ist ber hren Sie w hrend eines Druckvorgangs N chster Kopierauftrag um den Basisbildschirm aufzurufen Druckt Auftrags 322 Rinter runa Papier Zoom Auto A4 D 100 0 200000001 Anzahl Originale name Status copy Drucken Anz Satze 0 1 E Seiten 0 1 Boxsaferas BeSheFoxaurtrag Repi rauetraa 05 05 2008 08 43 Speicher 100 Ausf hrliche Informationen zur Angabe des Bildschirms der w hrend eines Druckvorgangs angezeigt wird finden Sie unter Eigene Anzeigeeinstellungen auf Seite 12 19 2 Dr cken Sie die Taste Start 3 Wenn der aktuelle Kopierjob abgeschlossen ist wird mit dem n chsten Kopierjob begonnen VL3622 VL4222 VL5022 3 79 Grundlegende Kopiervorg nge 3 15 Unterbr
543. tzerauthentifizierung und Kostenstelle Benutzer 1 Kostenstelle T Gruppe A m Benutzer 2 I GREEN Gruppe B Durch diese Einstellung ist es m glich dass mehrere Abteilungen das System benutzen und die Systemnutzung der einzelnen Angestellten ber die jeweilige Abteilung verwaltet wird Bei dieser Einstellung k nnen die Nutzungsdaten sowohl f r die einzelnen Angestellten Benutzer als auch f r die einzelnen Abteilungen Kostenstellen erfasst werden Um diese Funktion nutzen zu k nnen legen Sie die Authentifizierung folgenderma en fest Einstellungen zu den Authentifizierungsmethoden Einstellungen Benutzerauthentifizierung W hlen Sie Externe Server Authentifizierung oder Ein MFP aus Kostenstelle W hlen Sie Ein aus und legen Sie anschlie end einen Kostenstellennamen und ein Kennwort fest Benutzerauthentif Kostenstelle W hlen Sie Synchronisierung EIN aus Kostenstelle im Benutzerregistrierungsbildschirm W hlen Sie eine Kostenstelle aus wenn Ein MFP ausge w hlt wurde x Hinweis Weitere Informationen zur externen Serverauthentifizierung finden Sie in der Bedienungsanleitung Netzwerk Aaministrator 12 56 VL3622 VL4222 VL5022 Bedienerprogramm 12 8 3 Getrennte Benutzung von Benutzerauthentifizierung und Kostenstelle Benutzer 1 a Be
544. ubte H chstgrenze wird nicht gel scht Zum L schen der Z hler f r alle Kostenstellen ber hren Sie Alle Z hler zur cksetzen in einem Kostenstellenz hlerbildschirm mit einer Liste aller Benutzer Eine Best tigungsmeldung wird angezeigt in der Sie gefragt werden ob Sie die Z hler l schen m chten Um die Z hler f r alle Kostenstellen zu l schen ber hren Sie im Bildschirm der die Best tigungsmeldung enth lt Ja und ber hren anschlie end OK Die erlaubte H chstgrenze wird nicht gel scht Lesezeichen gt Administratoreinstellungen gt Kostenstellenz hler gt Z hlerdetails sak Tier cn Kopie Druck Kopie Druck Scannen Fax Administrator Gesamt Limit Gro format einstellung o 7 m Kostenstellen einstellung Kostenstellen zahler Originalz hler Papierz hlung Zee 05 05 2008 12 10 Speicher 100 Ber hren Sie OK VL3622 VL4222 VL5022 12 73 12 Bedienerprogramm 12 11 Kennwortrichtlinien Wenn Kennwortrichtlinien angewendet wurden gelten folgende Einschr nkungen f r die Kennw rter um die Sicherheit zu erh hen Wenn Kennwortrichtlinien angewandt werden und bereits vorhandene Kennw rter diesen Kennwortrichtlinien nicht entsprechen werden diese Kennw rter bei der Eingabe nicht akzeptiert Bitten Sie in diesem Fall den Administrator die Kennw rter zu ndern sodass sie die nachfolgend aufgef hrten Bedingungen erf llen Q Details Folgende
545. uckjob ausgef hrt wird Der Scan Druckvorgang wird gestoppt Der Bildschirm Gestoppte Auftr ge wird angezeigt Stopp O name Status COPY Inh lften a ee Dokunentname 336 COPY seseoppe F Auftragsdeta Zu l schenden Auftrag ausw hlen und L schen ber hren Angehaltenen Auftrag durch Ber hren von start neu starten TRegistr Nok Kop Bert DOK Yen Gestoppte Auftr ge L schen 09 22 05 05 2008 09 22 Speicher 100 Der ausgew hlte Job wird gel scht VL3622 VL4222 VL5022 3 81 3 Grundlegende Kopiervorg nge 3 82 VL3622 VL4222 VL5022 Weitere Kopiervorg nge Weitere Kopiervorg nge 4 PR _ 4 Weitere Kopiervorg nge 4 1 Pr fen der Kopiereinstellungen Auftrag pr fen ber die Bildschirme zur Pr fung der Auftragsdetails k nnen die aktuellen Kopiereinstellungen berpr ft und gegebenenfalls ge ndert werden 4 1 1 So pr fen Sie die Einstellungen 1 Ber hren Sie Auftrag pr fen im linken Bereich und anschlie end Details pr fen Der Bildschirm Auftrag pr fen wird angezeigt quftrags Nach Auswahl einer Schaltfl che k nnen die pans Einstellungen ge ndert werden oc Auftrag pr fen ve Same Bas Auto pa piertormat 100 0 Dichte neferfen Papier Auto Pa Auto Pierfornat omanan n 2 Zoon R hbsn uion Separater Scan 100 0 1 1 Aus IB ee _Nicht drehen _ 1 Au
546. uf die Festplatte ge schrieben werden verschl sselt Wird der Verschl sselungscode ge ndert wird die Festplatte formatiert Funktionsmanagementeinstellungen Einstellung Beschreibung Standardeinstellung Nutzungseinstellung f r Netzwerk funktionen Hier legen Sie Einstellungen f r Netz Ein werkfunktionen fest die beim Ver walten der Betriebsfunktionen schwer zu zahlen sind Q Details Folgende Funktionen sind nicht verf gbar wenn Nutzungseinstellung f r Netzwerkfunktionen auf AUS gesetzt wird PC FAX bertragung Nutzung des HDD TWAIN Treibers f r Anzeige und Abruf von Dokumenten in Boxen Verwendung von Box Operator f r Anzeige und Abruf von Dokumenten in Boxen Verwendung von Scan Direct f r den Abruf von Dokumenten in Boxen Verwendung von Job Spooler f r Anzeige und Abruf von Dokumenten in Boxen Arbeiten mit Boxen mithilfe von Web Connection Die Registerkarte Box wird nicht angezeigt VL3622 VL4222 VL5022 12 39 Bedienerprogramm Stempeleinstellungen Einstellung Beschreibung Stempeleinstellungen W hlen Sie aus ob beim Drucken oder Senden ein Stempel hinzugef gt wird Registrierten Stempel W hlen Sie aus ob f r den Kopierschutz registrierte Stempel gel scht werden k nnen l schen Treiberkennwort Verschl sselungseinstellung Beschreibung Standardeinstellung Das Verschl sselungskennwort f r den Druckertreiber kann ge
547. um und Zeit Funktion Datum Uhrzeit cccecccceeeeceeeseeeeeseaeeeeceeeeesneeeesaneeeees 8 53 Drucken von Seitenzahlen Funktion SeitenZahl eeseeeeseeeeeeneeeeeeeeeeeeeeeesaeeeeeaeeeeeeeeeeeneeeeea 8 56 Drucken zuvor registrierter Stempel Funktion Stempel ccecsccceseeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeesteeeteas 8 60 Drucken von Mehrfachstempeln Funktion Mehrfachstempel 422440s044442400nnnnn nn 8 63 Drucken des als erstes eingescannten Bildes mit berlappung durch die restlichen Originalseiten Funktion Overlay 8 69 Speichern eines gescannten Bildes als registriertes Overlay Registriertes Overlay 8 71 Verwenden eines registrierten Overlays Registriertes Overlay umusrsseennsnnnnnnnnnnnnennnnenennn nenne 8 75 Drucken einer Kopf Fu zeile Funktion Kopf Fu zeile 240000444440nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 8 77 Drucken der Verteilnummer Verteilnummer 00sccsscsssececeecceeecececeseseesesssseeesesessssaeaeeeeeeess 8 79 Drucken eines Wasserzeichens auf Kopien Wasserzeichen 4444444444444nnannn nenn 8 81 Speichern des gescannten Originals in einer Box Funktion In Box speichern 8 83 an und He I Leere Ersetzen der Toonerk rt sche 2 s22 44 cscs ceatec cee cen cnedenestenncccdacsotandedeveseantiecesseantaecuersentee 9 3 Ersetzen des HeftklammMerMagaZins
548. um zu verhindern dass die F cher brechen oder sonstige Sch den entstehen VL3622 VL4222 VL5022 2 17 Vor dem Erstellen von Kopien Nr Bezeichnung Beschreibung 1 Finisher Frontklappe FN4 Wird ge ffnet um Papierstaus zu beheben 2 Prim res Ausgabefach Nimmt Druckseiten auf Fach 2 3 Sekund res Ausgabefach Nimmt Druckseiten auf Fach 1 4 Obere Abdeckung FN1 Wird ge ffnet um Papierstaus zu beheben 5 Finisher Griff Wird gehalten um den Finisher zum Abtrennen vom Basissystem nach links zu schieben z B beim Beheben von Papierstaus Nachf llen von Heftklam mern oder Leeren des Locherabfallbeh lters 6 Hebel der bergabeeinheit Wird zum Beheben von Papierstaus nach unten gedr ckt 7 Klappe der bergabeeinheit Wird ge ffnet um Papierstaus zu beheben 8 Drehrad FN5 Wird gedreht um Papierstaus zu beheben 9 Lochabfallbeh lter Nimmt Locherabfall auf Wird zum Leeren herausgezogen 10 Rechte Finisher Wird ge ffnet um den Locherabfallbeh lter zu leeren Papierstaus zu beheben Seitenklappe FN7 oder Heftklammern nachzuf llen 11 F hrung FN3 Wird ge ffnet um Papierstaus zu beheben 12 F hrung FN2 Wird ge ffnet um Papierstaus zu beheben 13 Heftklammermagazinhalter Nimmt Heftklammern auf Wird aus dem Hefter zum Nachf llen von Heftklam mern oder zum Beheben von Papierstaus herausgezogen 14 F hrung FN8 Wird ge ffnet um Papierstaus zu be
549. ummeriert und in die Warteschlange gestellt gedruckt Hinweis Die Jobnummer identifiziert den Job Sie gibt nicht die Druckreihenfolge an Die Jobnummer wird nicht ge ndert es sei denn der Job wird gel scht Durch die Funktion Wichtiger kann der ausgew hlte Job an die Spitze der Warteschlange gestellt werden sodass er als erster gedruckt wird 11 1 2 Mehrfachjob Funktion W hrend ein Job gedruckt wird kann ein anderer Job in die Warteschlange gestellt werden Bis zu 250 Jobs k nnen sich in der Warteschlange befinden Nachfolgend ist die f r die einzelnen Funktionen m gliche Anzahl von Jobs aufgef hrt Aktion Anzahl Jobs Kopie 5 Kopieren mit Unterbrechung 1 Scannen 5 Druck 10 Fax Schneller Speicherversand 1 Fax Speicherversand 50 Fax Zeitversetzt Senden 20 Faxempfangliste 100 Fax Abrufempfang 1 Fax Abrufversand 1 Freigabe 56 Gesamt 250 Die oben aufgef hrten Werte sind N herungswerte und k nnen aufgrund anderer Einstellungen von den aktuellen Werten abweichen Ist ein Job beendet wird automatisch der n chste Job in der Warteschlange gestartet Hinweis Bis zu 250 Jobs Druckjobs Scan bertragungsjobs Fax bertragungsjobs und empfangene gespeicherte Faxjobs k nnen sich in der Warteschlange befinden VL3622 VL4222 VL5022 11 3 11 Verwalten von Jobs 11 1 3 Auftragslistenbildschirme ber die Auftragslistenbildschirme k nnen Listen der von diesem System auszuf hrenden und bereits ausgef hrten Jo
550. und Bindefunktionen SD 507 15 Postfacheinheit MT 502 Wird im Finisher FS 522 installiert Trennt gedruckte Seiten und f hrt die Sei ten in das entsprechende einer Person oder Gruppe zugeordnete Fach zu nur bei PC Druck 16 Ausgabefach OT 504 Im Basissystem installiertes Papierausgabefach wenn kein Finisher verwen det wird 17 Zweifachablage JS 502 Trennt Druckseiten Ziehen Sie den Hebel zum Entnehmen des Papiers 18 Image Controller IC 207 Wird installiert wenn das System zum Netzwerkdruck und scan verwendet werden soll 19 Festplatte HD 509 Wird installiert um die Scankapazit t zu erh hen oder das Scannen mehrerer Jobs zu erm glichen Dieses Ger t kann zus tzlich auf das als Zubeh roption verf gbare I FAX installiert werden 20 Lokale Schnittstelleneinheit Wird installiert wenn das System als Drucker genutzt wird und direkt an einem EK 703 PC angeschlossen ist 21 Trocknerheizung 1C Wird in der Papiereinzugseinheit installiert um zu verhindern dass das einge legte Papier feucht wird Kann auch im Unterschrank DK 506 installiert wer den 22 Ablagetisch WT 502 Bietet einen Bereich auf dem das Original oder andere Materialien vor berge hend abgelegt werden k nnen 23 Authentifizierungseinheit F hrt die Benutzerauthentifizierung anhand der Venenmuster im Finger durch AU 101 biometrisch Ausf hrliche Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung der Authen tifizierungseinheit 24 Authentifizierungseinheit
551. ung Priorit t einger umt wird Wenn eine Warnmeldung angezeigt wird die besagt dass Einstellungen nicht kombiniert werden k nnen ist es nicht m glich diese Einstellungen gemeinsam auszuw hlen Im Folgenden wird die Vorgehensweise f r das Konfigurieren der Funktion Brosch re beschrieben nach Ausw hlen der Hefteinstellung 2 fach 1 Aktivieren Sie Brosch re Fass Kopierbereit once 1 Basis einstellung Originaltyp Anwendung AN Foal 3 ATA Frennpiete Negativbild BIEBSPFOTEn j E G L schen A Stempel erstellen 4 In Box speichern 4 Details pr fen A 29 04 2008 14 33 Speicher 100 2 w hlen Sie die Hefteinstellung 2 fach aus PT Diese Einstellung ist f r Brosch re tiste nicht verf gbar BYSPeoraac 70 7 versetz Ausgabe 29 04 2008 13 51 Speicher 100 Die Meldung Diese Einstellung ist f r Brosch re nicht verf gbar wird angezeigt Die Hefteinstellung 2 fach kann nicht ausgew hlt werden Die Funktion Brosch re bleibt aktiviert und die Hefteinstellung 2 fach wird deaktiviert Um die Hefteinstellung 2 fach auszuw hlen m ssen Sie die Funktion Brosch re deaktivieren und anschlie end die Hefteinstellung 2 fach ausw hlen VL3622 VL4222 VL5022 3 7 3 Grundlegende Kopiervorg nge 3 3 3 3 1 Zufuhr des Originals Das Original kann auf zwei Arten zugef hrt werden Legen Si
552. ur ck in seine urspr ngliche Position 12 ffnen Sie die Frontklappe der Relais Transporteinheit 13 Dr cken Sie den Hebel der Relais Transporteinheit nach unten und ziehen Sie eventuell vorhandenes Papier heraus 14 Bringen Sie den Hebel der Relais Transporteinheit wieder in seine urspr ngliche Position Mil e Se So 15 Schlie en Sie die Frontklappe der Relais Transporteinheit 5 34 VL3622 VL4222 VL5022 Erkennen und Beheben von St rungen 5 Ziehen Sie die derzeit verwendete Kassette heraus und legen Sie Papier nach Schlie en Sie das Fach Q Details Ausf hrliche Informationen zu den Bereichen in denen Papierstaus auftreten k nnen finden Sie unter Papierstau Anzeigen auf Seite 5 7 N eee VorsichtsmaBnahme Achten Sie beim Beheben des Papierstaus darauf dass das Papier nicht rei t damit keine Teile davon im System zur ckbleiben A VORSICHT Vorsichtsma nahmen zur Vermeidung von Verbrennungen Der Bereich hinter der oberen Finisher Klappe FN1 ist sehr hei gt Um Verbrennungen zu vermeiden sollten Sie beim Beheben von Papierstaus darauf achten keinen Teil dieser Einheit zu ber hren VL3622 VL4222 VL5022 5 35 5 Erkennen und Beheben von St rungen 5 2 15 Beseitigen eines Papierstaus im ADF 1 Entfernen Sie alle Originalseiten vom Originalanlagetisch 2 ffnen Sie
553. ur die erste Verteilnummer f r den Druck ein Zu Deaktivieren der Funktion Verteilnummer ber hren Sie Nein Aufgrags eben Sie ber die Tastatur Anz S tze ie Startverteilnunmer ein Anwendung gt Stempel erstellen gt Verteilnummer C o 100 0 Zr Startvertei Inummer 2 2 Seiten Details pr fen te seven 29 04 2008 15 37 Speicher 100 5 w hlen Sie die gew nschte Einstellung unter Zu druckende Seiten aus Wenn die Verteilnummer nur auf der ersten Seite gedruckt werden soll ber hren Sie Nur 1 Seite Die Verteilnummer wird nicht auf leere Seiten gedruckt die anhand der Funktionen Deckblatt Trennblatt und Kapitel eingef gt wurden Legen Sie gegebenenfalls weitere Einstellungen fest Standardm ig sind folgende Einstellungen ausgew hlt Dichte Normal Textgr e Normal Zum Festlegen der Dichte ber hren Sie Dichte und w hlen dann die gew nschte Einstellung aus use egen Sie die Dichte der Verteilnummer Anz S tze SENS r den Druck fest Anwendung gt Verteilnummer gt Dichte A Details pr fen me 29 04 2008 15 38 Speicher 100 8 80 VL3622 VL4222 VL5022 Funktionen des Anwendungsmodus 8 9 10 Zum Festlegen der Textgr e ber hren Sie Textgr e und w hlen dann die gew nschte Gr e aus Anz S tze Legen Sie die Textgr e der Vert
554. ur die gew nschte Kopienanzahl ein 6 Dr cken Sie die Taste Start VL3622 VL4222 VL5022 8 25 Funktionen des Anwendungsmodus 8 8 Separate Kopien von Doppelseiten Funktion Buchkopie Ein offenes Buch oder ein Katalog kann so kopiert werden dass die linke und rechte Seite auf separaten Bl ttern gedruckt werden Folgende Kopiermethoden sind verf gbar und es gibt Einstellungen f r das Hinzuf gen vorderer und hinterer Deckbl tter Benachrichtigung Beschreibung Doppelseite Beide Seiten der Doppelseite werden auf derselben Seite gedruckt Trennen Separate Kopien von Doppelseiten werden in der Reihenfolge der Originalseiten ge druckt Das eingescannte Original wird an das verwendete Papierformat angepasst Deckblatt vorn Das Deckblatt und separate Kopien der Seiten der einzelnen Doppelseiten werden in der Reihenfolge der Originalseiten gedruckt Deckblatt vorn hinten Das Deckblatt separate Kopien der Seiten der einzelnen Doppelseiten und der R cken werden in der Reihenfolge der Originalseiten gedruckt SURVEYOR S gt REPORT v Legen Sie das Original auf das Vorlagenglas Legen Sie die Seiten beginnend mit der ersten Seite auf das Vorlagenglas Weitere Informationen zum Anlegen des Originals finden Sie unter Zufuhr des Originals auf Seite 3 8 Wurde Deckblatt vorn hinten ausgew hlt wird das hintere Deckblatt nach d
555. us zu wechseln Standard m ig arbeitet das System im Kopiermodus Arbeitet das System im Kopier modus leuchtet die Anzeige der Taste Kopie gr n N Vorsichtsma nahme Dr cken Sie nicht zu fest auf das Touch Display da es sonst zerkratzt oder besch digt werden k nnte Dr cken Sie nie fest auf das Touch Display und nehmen Sie Auswahlen im Touch Display nicht mit harten oder spitzen Gegenst nden vor VL3622 VL4222 VL5022 2 21 Vor dem Erstellen von Kopien 2 1 10 Grundeinstellungsbildschirme Wenn das System nach dem Einschalten bereit ist Kopien zu erstellen wird der Basisbildschirm angezeigt gt Umeine Funktion zu aktivieren oder eine Einstellung auszuw hlen ber hren Sie leicht die zugeh rige Schaltfl che auf dem Touch Display Basisbildschirm Schnellkopierbildschirm Kopierbereit Anz S tze Bene Status E B4 A3 A3 B4 B5 A4 A4 BS 4 gt B4 B4rAG en u Position 4 A3 A3 A4 5 B4 B4 B5 H m me SE A EEE Nicht drehen Umwandlung j 4 in 178 in Auftragsdetails os off 2008 08 02 Speijfher 100 4 5 2in1 2 22 VL3622 VL4222 VL5022 Vor dem Erstellen von Kopien 2
556. useinander da andernfalls Besch digungen auftre ten k nnen OO 2 Regelungen CE Zeichen Konformit tserkl rung f r Anwender innerhalb der Europ ischen Union EU Dieses Produkt erf llt die folgenden EU Richtlinien 89 336 EWG 73 23 EWG und 93 68 EWG Diese Erkl rung gilt nur innerhalb der Europ ischen Union Dieses Ger t darf nur mit dem beigelegten USB Kabel betrieben werden Die Verwendung anderer Kabel kann zu St rungen beim Radio und Fernsehempfang f hren und ist durch CISPR und lokale Vorschriften untersagt VL3622 VL4222 VL5022 13 3 1 3 Authentifizierungseinheit biometrisch AU 101 USER INSTRUCTIONS FCC PART 15 RADIO FREQUENCY DEVICES For U S A Users FCC Part 15 FCC Declaration of Conformity Product Type Authentication unit Biometric type Product Name AU 101 This device complies with Part 15 of the FCC Rules Operation is subject to the following two conditions e This device may not cause harmful interference and this device must accept any interference received including interference that may cause undesired operation NOTE This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device pursuant to Part 15 of the FCC Rules These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation This equipment generates uses and can radiate radio frequency energy and if not inst
557. usgabefach ausgew hlt werden Hinweis Standardm ig ist Gruppe ausgew hlt Q Details Wenn kein Finisher installiert ist und die folgenden Bedingungen erf llt sind werden Kopien kreuzweise sortiert ausgegeben Es wird A4 oder B5 Papier verwendet Papier desselben Formats und Typs ist in einer Papierkassette mit der Ausrichtung G und in einer anderen Papierkassette mit der Ausrichtung d eingelegt Die Einstellung Auto Papierformat ist aktiviert Die Einstellung Auto Papierformat ist nicht aktiviert wenn die Einstellung Original gemischt aktiviert Ist Hinweis Im Modus Administratoreinstellungen kann das System so eingestellt werden dass Kopien bei installiertem Finisher ohne Versatz ausgegeben werden Standardm ig ist das System so eingestellt dass die Kopien versetzt ausgegeben werden Ausf hrliche Informationen zum Festlegen von Einstellung f r die versetzte Ausgabe von Kopien bei installiertem Finisher finden Sie unter Systemeinstellungen auf Seite 12 17 Ausf hrliche Informationen zu ber die Funktion Mittenheftung und Falzung finden Sie unter Ausw hlen einer Falzeinstellung auf Seite 3 74 Verf gbare Ausgabeoptionen Benachrichtigung Beschreibung Sortieren W hlen Sie diese Einstellung aus um die einzelnen S tze ei nes mehrseitigen Originals zu 1 1 trennen 1 4 3 2 Gruppe W hlen Sie diese E
558. uto matischer Kassettenumschaltung ausgew hlt werden Fachpriorit ten Fach 1 gt Fach 2 gt Fach 3 253 Fach 4 13 Stapelanlage gt LCT Autom Fachwechsel ein Hier w hlen Sie aus ob automatisch eine Papierkassette mit gleichformatigem Papier ausgew hlt wird wenn w hrend des Kopierens eine manuell ausgew hlte Papierkassette leer wird Beschr nk Falsches Papierformat Hier w hlen Sie den Vorgang aus der ausgef hrt wird wenn sich kein Papier mit passendem Format in der ausgew hlten Papierkassette befindet e Drucken stoppen Fach fest Das System stoppt e Fachwechsel Fachprioritat Wenn das entsprechende Papierformat oder der entspre chende Papiertyp nicht in der angegebenen Kassette ein gelegt ist wird eine andere Papierkassette ausgew hlt sofern Papier im passenden Format eingelegt ist Drucken stoppen Fach fest Listen drucken Hier w hlen Sie die Papierkassette aus die zum Drucken von Listen z B Rechnungsz hler und Verbrauchsanzeigen aus gew hlt wird Kassette 1 1 seitig Papiertyp Geben Sie das zu verwendende Papierformat f r die einzel nen Kassetten an Normalpapier 1 Wird angezeigt wenn die optionale Papiereinzugseinheit PC 206 installiert ist 2 Wird angezeigt wenn die optionale Papiereinzugseinheit PC 407 installiert ist 3 Wird angezeigt wenn das optionale Gro raummagazin LU 203 installiert ist Energiespareinstellung Einstellu
559. utzerauthentifizierung Kostenstelle Ohne Authentif drucken Wird auf Beschr nk gesetzt Sicherheit Box Admin Einstellung Wird auf Beschr nk gesetzt Sicherheit Sicherh details Kennwortrichtlinien Wird auf Aktivieren gesetzt Sicherheit Sicherh details Bei Auth Fehler Funktionen sperren Wird auf Modus 2 und h chstens 3 f r berpr fun gen gesetzt Sicherheit Sicherh details Zugriffsmethode f vertrau liche Dokumente Wird auf Modus 2 gesetzt Sicherheit Festplatteneinstellung Tempor re Daten berschreiben Wird auf Modus 1 gesetzt 8 Hinweis Die Anzahl der berpr fungen der Funktion Unzul ssige Funktionen bei fehlgeschl Authentif kann in einen Wert zwischen 1 und 3 ge ndert werden nderungen k nnen nicht gespeichert werden wenn f r Erweiterter Sicherheitsmodus die Einstellung Aus ausgew hlt wurde Wurde f r Kennwortrichtlinien die Einstellung Aktivieren ausgew hlt wird ein eingegebenes Kennwort das nicht den Kennwortrichtlinien entspricht als fehlgeschlagener Authentifizierungsversuch gewertet Weitere Informationen zu Kennwortrichtlinien finden Sie unter Kennwortrichtlinien auf Seite 12 74 Wenn Tempor re Daten berschreiben auf Modus 2 gesetzt wurde ist selbst dann keine nderung in Modus 1 m glich wenn Erweiterter Sicherheitsmodus auf Ein gesetzt wurde Ausf hrliche Informationen zu den ge nde
560. ve Anschlie end die Verwendungsart ausw hlen Liste ausgew hlter Dateien Document1 p Document2 p Alle w hlen Zur ck Setzen Listen anzeige KR 05 05 2008 Speicher 10 20 100 8 Ber hren Sie Druck unter Verwendungsart und dann OK Ber hren Sie L schen um das Dokument zu l schen Ber hren Sie Dokumentdetails um die Details des Dokuments zu berpr fen Ber hren Sie Abbr um den Vorgang abzubrechen Das ausgew hlte Dokument wird gedruckt 8 Hinweis Wenn die Authentifizierung mehrmals fehlschl gt kann es sein dass die Authentifizierungsdaten nicht richtig registriert wurden Registrieren Sie den Benutzer daher noch einmal VL3622 VL4222 VL5022 14 35 14 Authentifizierungseinheit IC Kartentyp AU 201 14 5 Pflege der Authentifizierungseinheit AU 201 IC Kartentyp N Vorsichtsma nahme Bevor Sie dieses Ger t reinigen trennen Sie es von dem multifunktionalen Produkt Wenn auf den USB Anschluss Gewalt ausge bt wird kann er besch digt werden Achten Sie darauf dass beim Reinigen dieses Ger tes kein Wasser eindringt Dadurch kann das System besch digt werden Verwenden Sie niemals organische L semittel wie Benzol oder Alkohol zum Reinigen dieses Ger tes Es kann sonst besch digt werden N Hinweis Wenn Sie dieses Ger t von dem multifunktionalen Produkt trennen oder daran anschlie en stelle
561. w nschte Job angezeigt wird Wurde ein falscher Job ausgew hlt w hlen Sie einen anderen Job aus oder ber hren Sie die Schaltfl che mit dem ausgew hlten Job um ihn abzuw hlen 299 COPY Ratten Eine Aufforderung zum Best tigen der L schung wird angezeigt 11 8 VL3622 VL4222 VL5022 Verwalten von Jobs 1 1 4 berpr fen Sie die angezeigten Informationen ber hren Sie Ja wenn der richtige Job ausgew hlt wurde und ber hren Sie anschlie end OK Um das L schen des Jobs abzubrechen ber hren Sie Nein und anschlie end OK N Diesen Auftrag l schen fu scpe soo Anz gel schte 1 age Benutzer COPY name Dokument name EReFEIT 05 05 2008 08 11 05 05 2008 08 11 OK Der vor dem Ber hren von L schen aktive Bildschirm wird wieder angezeigt und der Job wird aus der Liste Aktuelle Auftr ge gel scht 5 Ber hren Sie OK oder dr cken Sie die Taste R cksetzung Nun wird wieder der Basisbildschirm angezeigt Hinweis Ist die Benutzerauthentifizierung aktiviert und wurde das System so eingestellt dass Jobs nicht von anderen Benutzern gel scht werden k nnen wird der Job nicht gel scht Ein gerade ausgef hrter Job kann auch gel scht werden indem er im Auftragslistenbereich ausgew hlt und anschlie end L schen ber hrt wird VL3622 VL4222 VL5022 11 9 11 Verwalten von Jobs 11 2 2 Pr fen von Auftragseinstellungen Sie
562. wendung der Einstellung Separater Scan kann als Ausgabemethode Seitendruck oder Stapeldruck gew hlt werden Standardm ig ist Seitendruck ausgew hlt v Ausf hrliche Informationen zu der mit der Einstellung Separater Scan verwendbaren Ausgabemethode finden Sie unter Kopierereinstellungen auf Seite 12 21 1 Offnen Sie den Deckel des ADF 2 Legen Sie das erste Blatt oder die erste Seite des Originals mit der zu kopierenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas Weitere Informationen zum Anlegen des Originals finden Sie unter Anlegen des Originals auf dem Vorlagenglas auf Seite 3 9 mon AUS 3 SchlieBen Sie den ADF 4 Ber hren Sie im Basisbildschirm die Schaltfl che Duplex N auf 1 Anz S tze Kopierbereit name Status Auftragsdetails Dichtes Duplexs Hintergrund N auf 1 Dichte j Auto DE Hintergrund Auto Pa z entfernen Pierfornat Liofciofolofolofajalg 191 ion 29 04 2008 13 44 Speicher 100 Der Bildschirm f r zweiseitigen Druck N auf 1 Druck wird angezeigt VL3622 VL4222 VL5022 Grundlegende Kopiervorg nge Ber hren Sie 1 seitig gt 2 seitig Kopierbereit er Originaltyp Anwendung u Te mr original gt Kopie Kombinieren 1 seitig gt 1 seitig 1 seitig gt 2 seitig Nein au Im 2 seitig gt 1 seitig 2 seitig gt 2 seitig ne A4 D 100 0 29 04 2008 14 28 Speic
563. wenn eine entsprechende Anzeige erscheint Wenn der Toner leer ist wird der unten dargestellte Bildschirm angezeigt A WARNUNG Warnhinweis in Bezug auf die leere Tonerkartusche Im Feuer kann sich der Toner entz nden und eine gef hrliche Situation herbeif hren gt VERBRENNEN SIE NIE Toner oder Tonerkartuschen A VORSICHT Warnhinweis in Bezug auf das Lagern und Handhaben der Tonerkartusche Wenn Sie gr ere Mengen Toner einatmen oder Toner in Ihre Augen gelangt kann dies zu gesundheitlichen Problemen f hren gt gt gt v Halten Sie die Tonerflasche von Kindern fern Achten Sie darauf dass Sie keinen Toner im Inneren des Systems versch tten oder Toner auf Ihre Kleidung oder H nde gelangt Falls Ihre H nde in Ber hrung mit Toner kommen bitte sofort mit Wasser und Seife waschen Wenn Toner in die Augen gelangt unverz glich mit Wasser sp len und anschlie end einen Arzt aufsuchen VL3622 VL4222 VL5022 Ersetzen von Tonerkartuschen und Heftklammermagazinen und Leeren der Abfallbeh lter 9 So ersetzen Sie eine Tonerkartusche v Verwenden Sie eine Tonerkartusche mit derselben Nummer die auf dem Etikett oben links auf der Abdeckung der Tonerkartusche angegeben ist Andernfalls kann ein Systemfehler auftreten 1 ffnen Sie die Frontklappe des Systems und anschlie end die Klappe der Tonerkartusche L sen Sie beim ffnen der Tonerkartuschenabdeckun
564. werden Wenn die Meldung Die planm ige Wartung des Ger ts ist f llig angezeigt wird kontaktieren Sie Ihren technischen Kundendienst und fordern Sie eine regelm ige Wartung an Auftrags I liste Kopierbereit pianna u s anm ige Wartung des ge sari E UNF Anz Satze einstellung Originaltyp Anwendung name Status Dichtes Hintergrund Dichte Auto Hintergrund entfernen Lololololofolafafais zen ua Papier Auto Pa Pierformat 5 E Duplexs N auf 1 01 5 191 Auftragsdetails A 14 219 100 05 05 2008 Speicher Nicht drehen VL3622 VL4222 VL5022 10 7 10 Wartung und Pflege des Systems 10 8 VL3622 VL4222 VL5022 1 1 Verwalten von Jobs Verwalten von Jobs 1 1 11 Verwalten von Jobs 11 1 bersicht ber den Auftragslistenbildschirm 11 1 1 Jobs Durch Angeben der gew nschten Kopiereinstellungen und Dr cken der Taste Start wird der Kopiervorgang in die Warteschlange gestellt Ein Vorgang in der Warteschlange wird als Job bezeichnet Scanvorg nge und Computerausdrucke werden auf dieselbe Weise als Jobs in eine Warteschlange gestellt Jobs werden ausgef hrt und das Job Protokoll kann ber die Auftragslistenbildschirme gepr ft werden Die Jobs werden von oben beginnend gedruckt Jobs werden in der Reihenfolge ihrer Erstellung n
565. yp f r Fach 1 2 3 4 finden Sie unter Kopierpapier auf Seite 7 3 Verwenden Sie zum Druck auf OHP Folien Karton d nnem Papier Lichtpausen Vorlagen Papier Umschl gen oder Postkarten die Stapelanlage 2 50 VL3622 VL4222 VL5022 Vor dem Erstellen von Kopien 2 2 5 Einlegen von Papier in Fach 3 v In diesem Fall handelt es sich bei Kassette 3 um die Kassette der optionalen Papiereinzugseinheit PC 407 v Wenn der Ein Aus Schalter ausgeschaltet ist kann die Kassette 3 auch bei eingeschaltetem Hauptnetzschalter nach Dr cken der Entriegelungstaste nicht herausgezogen werden Stellen Sie sicher dass das System mit dem Ein Aus Schalter eingeschaltet wird 1 Dr cken Sie die Magazin L setaste 2 Ziehen Sie die Kassette 3 heraus 3 Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Seite d h der beim Auspacken nach oben zeigenden Seite nach oben auf der rechten Seite der Kassette 3 ein VL3622 VL4222 VL5022 2 51 Vor dem Erstellen von Kopien 5 Legen Sie Briefb gen so ein dass die zu bedruckende Seite nach unten zeigt Verwenden Sie zum Druck auf OHP Folien Karton d nnem Papier Lichtpausen Vorlagen Papier oder Umschl gen die Stapelanlage Wie wird gewelltes Papier eingelegt Streichen Sie das Papier vor dem Einlegen glatt Une Legen Sie das Papier mit der zu bedruckenden Sei
566. z hler ein Dr cken Sie die Taste C um den Wert zu l schen und geben Sie anschlie end mit der Tastatur den gew nschten Wert ein zwischen 1 und 999 Wurden Benutzerauthentifizierungs und Kostenstellenfunktionen aktiviert k nnen Sie Z hler sowohl f r Benutzer als auch f r Kostenstellen einrichten und f r beide k nnen Gesamtsummen ausgegeben werden 12 Geben Sie Ticket Haltezeit an Geben Sie ber die Tastatur die Zeit an 1 bis 60 Minuten Geben Sie die Haltezeit f r das Kerveros Authentifizierungsticket an Die Einstellung f r Haltezeit wird angewendet wenn Aktives Verzeichnis als Authentifizierungsservertyp ausgew hlt wird 13 Ber hren Sie OK Wenn die Einstellungen f r Benutzerauthentifizierung Kostenstelle oder Anzahl der zugewiesenen Benutzerz hler ge ndert wurden wird die Meldung Alle Nutzungsverwaltungsdaten l schen angezeigt VL3622 VL4222 VL5022 12 59 12 Bedienerprogramm 14 Ber hren Sie Ja und anschlie end OK Ber hren Sie Nein um das L schen der Nutzungsdaten ohne ndern der Einstellungen zu beenden Wird eine der folgenden Einstellungen ge ndert werden die Daten nicht gel scht ffentlicher Benutzerzugriff Wenn maximale Auftr ge erreicht ist Benutzerauthentif Kostenstelle synchronisieren oder Einst f r Ticket Haltezeit Zum Deaktivieren der Einstellung und Ausw hlen des Standardwerts dr cken Sie die Taste R cksetzung
567. zeigevergr erungsmodus angegeben werden k nnen Q Details Ausf hrliche Informationen zu Sicherheitsstufe f r Administrator finden Sie unter Sicherheit auf Seite 12 37 Weitere Informationen zu Standardeinstellungen und werkseitigen Einstellungen finden Sie unter Einschalten der Stromversorgung auf Seite 2 27 Zum ndern der Standardeinstellungen im Scan bzw im Faxmodus dr cken Sie die Taste Fax Scan wechseln in das Bedienerprogramm und w hlen anschlie end eine Einstellung f r diesen Parameter aus VL3622 VL4222 VL5022 12 23 12 Bedienerprogramm 12 3 4 12 3 5 12 3 6 12 3 7 Scan Fax Einstellungen Einstellung Beschreibung TIFF Komprimierung Standard Scan Faxeinstellungen Hier legen Sie die Einstellungen f r das Scannen fest Ausf hrliche Informa tionen finden Sie in der Bedienungsanleitung Netzwerk Scanner Fax Arbeiten mit Netzwerk Fax Druckereinstellungen Einstellung Beschreibung Grundeinstellungen Papiereinstell PCL Einstellung PS Einstellungen XPS Einstellung Papiereinstellung f r TIFF Bild Hier legen Sie die Einstellungen f r das Drucken fest Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung Drucken IC 207 Berichtausgabe Die Druckereinstellungen k nnen als Bericht ausgegeben werden Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung Drucken IC 207 Bildversatz Einste
568. zeneinheit 1 Ziehen Sie den Entriegelungshebel der rechten Klappe und ffnen Sie dann die Klappe 2 Ziehen Sie gestautes Papier vorsichtig heraus 3 Offnen Sie die Transportf hrung 4 4 Ziehen Sie gestautes Papier vorsichtig heraus 5 16 VL3622 VL4222 VL5022 Erkennen und Beheben von St rungen Wenn das gestaute Papier oberhalb der Walze sichtbar ist ziehen Sie es vorsichtig von oben heraus Wenn das gestaute Papier nicht oberhalb der Walze sichtbar ist ziehen Sie es vorsichtig von unten heraus 5 SchlieBen Sie die Transportf hrung 4 6 Schlie en Sie die rechte Klappe 7 Ziehen Sie die derzeit verwendete Kassette heraus und legen Sie Papier nach 8 SchlieBen Sie das Fach Q Details Ausf hrliche Informationen zu den Bereichen in denen Papierstaus auftreten k nnen finden Sie unter Papierstau Anzeigen auf Seite 5 7 N Vorsichtsma nahme Achten Sie beim Beheben des Papierstaus darauf dass das Papier nicht rei t damit keine Teile davon im System zur ckbleiben Die Transportf hrung darf nicht ber einen l ngeren Zeitraum ge ffnet bleiben Die Trommel kann durch l ngere Belichtung besch digt werden Die Oberfl che der Walze darf nicht ber hrt oder zerkratzt werden VL3622 VL4222 VL5022 Erkennen und Beheben von St rungen A WARNUNG Vorsichtsma nahmen zur Vermeidung von Stromsch
569. zit t um ein Ausgabefach Ausgabefach Magazin 1 und 2 Versatzbreite 30 mm Papierarten Sortieren Gruppieren Normalpapier 60 bis 90 g m Karton 91 bis 210 g m d n nes Papier 50 bis 59 g m OHP Folien Umschl ge Etiketten etc Heften Papiergewicht 56 bis 90 g m Lochen Papiergewicht 60 bis 130 g m wenn Locheinheit PU 501 installiert ist Papierformate Sortieren Gruppieren Standardformate A3 Ga bis A5 W A6 Benutzerdefinierte Formate 100 mm x 139 7 mm G bis 297 mm x 431 8 mm m Sortieren und Versetzte Ausgabe Gruppieren und Versetzte Ausgabe Standardformate A3 Ga to B5 WW A5 U Benutzerdefinierte Formate 182 mm x 139 7 mm bis 297 mm x 431 8 mm Heften Standardformate A3 G bis B5 w A5 W Benutzerdefinierte Formate 182 mm x 139 7 mm H bis 297 mm x 431 8mm Lochen wenn Locheinheit PU 501 installiert ist Standardformate A3 Ga bis B5 w Ausgabefachkapazitat Siehe S 7 5 Stromversorgung Uber die Haupteinheit Maximaler Stromverbrauch 66 W oder weniger Abmessungen 319 435 bei herausgezogenen Magazinen B x 558 T x 573 H mm Gewicht Etwa 21 4 kg Verbrauchsmaterial Heftklammern 2 sets MS 5D Heften von max 50 Seiten enthalten 5 000 Heftklam mern Set 6 2 6 Ausgabefach Kit OT 602 Funktion Beschreibung Name OT 602 Funktion Optionales Ausgabefach fiir den Finisher FS 522 Abmessungen 282 B x 368 T x 57 H mm Gewicht Etwa 0 7 kg Konfiguration 1 Magazin 6 6 VL3622 VL4222 VL5022 Technische Daten L
570. zw werden soll F Falzen Heften ber diese Funktion k nnen Sie die Kopien h lftig falzen und in der Mitte zusammenheften G Gruppe Referenzberechtigung ber diese Funktion kann die Zahl der Adressen eingeschr nkt werden auf die die einzelnen Benutzer zugreifen k nnen und die Sicherheit kann erh ht werden Gruppieren Kopie Ausgabe ber diese Einstellung k nnen Sie die Kopien der einzelnen Originalseiten voneinander trennen Die angegebene Anzahl Kopien der zweiten Seite wird gedruckt nachdem alle Kopien der ersten Seite erstellt wurden H Heften W hlen Sie eine Einstellung zum Heften von Kopien aus VL3622 VL4222 VL5022 15 7 15 Anhang Hintergrund entfernen W hlen Sie eine Einstellung aus um die Dichte der Hintergrundfarbe des Originals auf eine von neun Stufen einzustellen In Box speichern Uber diese Option wird der Auftrag tempor r auf der Festplatte gespeichert sodass er sp ter abgerufen und erneut verwendet werden kann K Kapitel ber diese Funktion geben Sie Kapiteltitelseiten an die bei zweiseitigem Kopieren auf die Vorderseite des Blattes gedruckt werden m ssen Kassetteneinstellung ndern Ber hren Sie diese Schaltfl che um ein Papierformat oder einen Papiertyp anzugeben das der nicht in eine Kassette eingelegt ist oder um auf eine andere Papierart als Normalpapier zu kopieren Kombinieren Hier k nnen Sie eine Einstellung ausw hlen um verkleinerte Kopien mehrer
571. zwei Seiten des Originals auf das Papier f r den Umschlagr cken gedruckt R ckseite Leer Der Umschlagr cken wird nach der letzten kopierten Seite hinzugef gt Dasselbe geschieht bei doppelseitigem Druck REPORT 1 REPORT 1 Rn 8 6 VL3622 VL4222 VL5022 Funktionen des Anwendungsmodus 8 4 Legen Sie das zu kopierende Original ein Weitere Informationen zum Anlegen des Originals finden Sie unter Zufuhr des Originals auf Seite 3 8 Informationen zur Vorgehensweise bei Originalen mit mehr als 80 Blatt finden Sie unter Scannen des Originals in mehreren Durchg ngen Funktion Separater Scan auf Seite 3 11 Legen Sie das Papier f r das Deckblatt und das Papier f r die Textseiten in verschiedene Papierf cher ein Verwenden Sie Papier gleichen Formats f r Deckblatt und Text und legen Sie es mit der gleichen Ausrichtung ein Ber hren Sie Anwendung und anschlie end Trenn Deck Trennblatt Weitere Informationen zum Verwenden von Karton f r Deckbl tter sowie zum Einlegen des Papiers finden Sie unter Papiergewicht auf Seite 7 4 und Einlegen von Papier in die Stapelanlage den Spezialeinzug auf Seite 2 55 Um an den Einstellungen f r die Anwendungsfunktionen vorgenommene nderungen r ckg ngig zu machen dr cken Sie die Taste R cksetzung Alle an den Einstellungen vorgenommenen nderungen werden r ckg ngig gemacht me Kopierbereit a ee

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