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Benutzerhandbuch Version 15.0

1. Stra e PLZ Ort 4 IL E Allgemein Abgabegrund Der in der Vorauswahl ausgew hlte Abgabegrund wird eingestellt und kann nicht ge ndert werden Stornierung Fehlerhaft abgegebene Entgeltbescheinigungen sind zu stornieren und ggf in richtiger Form erneut zu erstatten Wird eine Entgeltbescheinigung storniert so sind die urspr nglich gemeldeten Daten einzutragen Sofern die zu stornierende Entgeltbescheinigung bereits mit sv net erstellt wurde w hlen Sie im Journal diese Bescheinigung aus und w hlen anschlie end die Funktion Storno 2014 ITSG GmbH Heusenstamm mo Benutzerhandbuch Version 15 0 Die H he der Entgeltersatzleistung soll vom Sozialleistungstr ger zur ckgemeldet werden Dieses Feld ist zu aktivieren wenn beispielsweise ein Zuschuss des Arbeitgebers zur Entgeltersatzleistung gew hrt wird Dann meldet der zust ndige Sozialleistungstr ger die H he der Entgeltersatzleistung elektronisch zur ck Krankenkasse Betriebsnummer Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe Tragen Sie sofern bekannt die Betriebsnummer der Krankenkasse Ihres Mitarbeiters ein Wurde die Krankenkasse bereits erfasst kann sie hier in der Liste ausgew hlt werden Wurde die Krankenkasse noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Krankenkasse hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Krankenkassenstamm in dem Sie die neue Kasse anlegen k nnen Bei Meldungen f r geringf gig Besch ftigte ist hi
2. 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Benutzerhandbuch Version 15 0 Geleistete Arbeitsstunden Tragen Sie bitte hier die geleisteten Arbeitsstunden ein Dieser Eintrag ist f r Entgeltmeldungen ab 2010 verpflichtend Wenn keine Versicherungsnummer angegeben werden kann Wurde f r den Arbeitnehmer noch keine Versicherungsnummer durch den Rentenversicherungstr ger vergeben sind f r die Vergabe der Versicherungsnummer folgende Angaben einzutragen Geburtsname Der Geburtsname ist einzutragen Geburtsort Einzutragen ist der Geburtsort des Besch ftigten Geburtsdatum Es ist das Geburtsdatum des Mitarbeiters einzutragen Geschlecht Das entsprechende Feld ist anzukreuzen Schl ssel der aktuellen Staatsangeh rigkeit W hlen Sie bitte die entsprechende aktuelle Staatsangeh rigkeit des Mitarbeiters aus Die Staaten sind alphabetisch sortiert Sofern der Schl ssel bekannt ist kann dieser eingegeben werden F r Deutschland w hlen Sie einfach die 0 Bei einer Meldung zur nderung der Staatsangeh rigkeit Abgabegrund 63 ist hier die neue Staatsangeh rigkeit einzutragen Nur bei erstmaliger Besch ftigung von nichtdeutschen B rgern des Europ ischen Wirtschaftsraumes Sofern bei der erstmaligen Aufnahme einer Besch ftigung durch einen nichtdeutschen Angeh rigen des Europ ischen Wirtschaftsraumes eine Europ ische Versicherungsnummer vorliegt sind folgende Felder zus tzlich zu f llen Geburtsland Es ist der
3. 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Benutzerhandbuch Version 15 0 aufgenommen haben bleiben weiterhin versicherungsfrei in der Rentenversicherung Sie k nnen jedoch wie bisher gegen ber dem Arbeitgeber den Verzicht auf die Rentenversicherunggsfreiheit mit dem Ziel eines vollen Schutzes in der gesetzlichen Rentenversicherung erkl ren vorausgesetzt sie haben hiervon nicht bereits vor dem 1 Januar 2013 Gebrauch gemacht In der Kranken Pflege und Arbeitslosenversicherung bleiben geringf gig entlohnte Besch ftigte weiterhin versicherungsfrei bzw nicht versicherungspflichtig Aufgrund des Gesetzes zu nderungen im Bereich der geringf gigen Besch ftigung vom 5 Dezember 2012 BGBI I S 2474 ergeben sich im Wesentlichen folgende Neuregelungen Erh hung der Arbeitsentgeltgrenze f r geringf gig entlohnte Besch ftigungen ab 1 Januar 2013 von 400 auf 450 Euro Einf hrung der Rentenversicherungspflicht f r geringf gig entlohnte Besch ftigte mit Besch ftigungsbeginn nach dem 31 Dezember 2012 und der M glichkeit derBefreiung von der Rentenversicherungspflicht Verpflichtung des Arbeitgebers den Antrag auf Befreiung von der Rentenversicherungspflicht im Rahmen der geringf gig entlohnten Besch ftigung zu den Entgeltunterlagen zu nehmen Beibehaltung der Rentenversicherungsfreiheit f r geringf gig entlohnte Besch ftigte mit Besch ftigungsbeginn vor dem 1 Januar 2013 und der M glichkeit des Verzichts auf die Rentenversicher
4. 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Symbolleiste e Vorname Vorname des Versorgungsbeziehers Firma Zahlstelle Trans Nr Transaktionsnummer TAN Krankenkasse Krankenkasse des Versorgungsbeziehers ber das Men Spalten besteht die M glichkeit individuell weitere Spalten in die Anzeige aufzunehmen bzw die Standardanzeige wiederherzustellen Folgende Spalten k nnen individuell hinzugef gt werden Von Zeitraum Erstattungsbeginn Bis Zeitraum Erstattungsende Vers Dat Versanddatum Betriebsdatenpflege Hier werden die bereits erstellten Meldungen zur Betriebsdatenpflege angezeigt Folgende Spalten sind standardm ig hinterlegt Erkl rung der Spalten berschriften Status Information ber den Verarbeitungsstatus Sie kann folgende Informationen beinhalten Postausgang noch nicht bermittelt Gesendet Die bermittlung ist erfolgt Wird kein Fehler von der zust ndigen Krankenkasse zur ckgemeldet gilt die Transaktion als verarbeitet Fehler Die bermittlung ist erfolgt aber der zust ndige Sozialversicherungstr ger hat eine Unstimmigkeit festgestellt Zur Anzeige des Fehlertextes klicken Sie im Journal auf die Schaltfl che R ck meldung und dann auf den Reiter R ckmeldungen Fragen hierzu kl ren Sie bitte ausschlie lich mit dem Sozialversicherungstr ger Erst Datum Erstellungsdatum der Meldung zur Betriebsdatenpflege Firma Besch ftigungsbetrieb Trans Nr Transaktionsnummer TA
5. Art des Besch ftigungsverbotes Es ist anzugeben ob es sich um ein Individuelles Besch ftigungsverbot oder Generelles Besch ftigungsverbot oder Teilweise individuelles Besch ftigungsverbot oder Teilweise generelles Besch ftigungsverbot handelt Bei einem individuellen Besch ftigungsverbot ist das Vorliegen einer rztlichen Bescheinigung erforderlich Mutma licher Entbindungstag Diese Angabe ist nur bei geringf gig oder privat krankenversicherten Besch ftigten erforderlich soweit bekannt Sofern ein Erstattungsanspruch nach 14 Abs 1 MuSchG i V m 6 MuSchG Besch ftigungsverbot nach der Entbindung vorliegt ist hier grunds tzlich keine Angabe erforderlich Verwendungszweck Es ist anzugeben ob der Erstattungsbetrag e dem Beitragskonto gutgeschrieben oder e mit dem Beitragsnachweis eines bestimmten Monats Monat ist anzugeben verrechnet oder e auf ein Bankkonto berwiesen werden soll Allgemeine Erl uterungen Begriff Bruttoarbeitsentgelt Es ist das Bruttoarbeitsentgelt einschlie lich der Lohnsteuer 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Erstattungsantr ge nach dem AAG Kirchensteuer und des Versichertenanteils zur Sozialversicherung im arbeitsrechtlichen Sinne zugrunde zu legen Dazu z hlen u a alle Grundbez ge Zeit Schicht Leistungslohn usw Zuschl ge f r Mehr Nacht Sonn und Feiertagsarbeit und st ndige Lohnzulagen die auf besonderen Bedingungen des Arbeit
6. K ndigungsschutzklage gem 4 KSchG durch den Arbeitnehmer Bitte w hlen Sie hier sofern zutreffend aus ob vom Arbeitnehmer eine K ndigungsschutzklage gem 84 KSchG erhoben wurde Zustellung der K ndigung Bitte w hlen Sie hier die Art der Zustellung der K ndigung aus Vertragswidriges Verhalten des Arbeitnehmers Bitte w hlen Sie hier sofern zutreffend aus wenn die K ndigung des Arbeitsverh ltnisses durch den Arbeitgeber erfolgte oder erfolgt w re ob dieses wegen vertragswidrigem Verhalten des Arbeitnehmers erfolgte Abmahnung erfolgte Bitte w hlen Sie hier sofern zutreffend aus wenn die K ndigung des Arbeitsverh ltnisses durch den Arbeitgeber wegen vertragswidrigen Verhaltens erfolgte ob deshalb bereits eine Abmahnung erfolgt Datum der Abmahnung Bitte tragen Sie hier sofern zutreffend das Datum der vorherigen Abmahnung des Arbeitnehmers ein Es existieren zus tzliche K ndigungsvereinbarungen Bitte w hlen Sie hier sofern zutreffend aus ob zus tzliche K ndigungsvereinbarungen vor und oder nach der K ndigung getroffen wurden Eine Sozialauswahl wurde vorgenommen Bitte w hlen Sie hier aus ob eine Sozialauswahl vorgenommen wurde Sozialauswahl wurde durch Arbeitsagentur gepr ft Bitte w hlen Sie hier den Schl ssel der jeweiligen Arbeitsagentur entsprechend der Aufstellung aller Agenturen f r Arbeit der BA aus wenn die Sozialauswahl von einer Arbeitsagentur gepr ft wurde
7. ist sowohl in den Meldungen der Zahlstelle als auch in denen der Krankenkasse vorgesehen F r Endemeldungen die daher sowohl von der Zahlstelle als auch von der Krankenkasse erstattet werden k nnen besteht keine Dialog Regelung Beide m ssen f r sich organisieren wie sie mit sich eventuell kKreuzenden Meldungen umgehen Erf hrt die Zahlstelle vom Ende durch eine Meldung der Krankenkasse braucht sie ihrerseits keine Endemeldung an die Krankenkasse zu erstatten Bei einer Endemeldung der Krankenkasse wegen Kassenwechsel Meldegrund 6 muss die Zahlstelle allerdings an die neue Krankenkasse eine Meldung Bewilligung Beginn abgeben Das Ende eines laufenden Versorgungsbezugs muss mit dem Meldegrund 3 an die f r den Versorgungsbezieher zust ndige Krankenkasse gemeldet werden Ist bei Ende eines laufenden Versorgungsbezugs die Versicherungsnummer des Versorgungsbeziehers noch nicht bekannt muss das Feld leer bleiben um die Meldung unverz glich erstatten zu k nnen Wenn die Versicherungsnummer bekannt wird braucht die Meldung mit Meldegrund 3 nicht nochmals erstattet zu werden Ist zum Zeitpunkt der Endemeldung das Aktenzeichen des Versorgungsbezugs das die Krankenkasse daf r verwendet bekannt muss es in die Meldung aufgenommen werden Das Beginndatum des Versorgungsbezugs muss leer bleiben oder dem der vorangegangenen Meldung mit Meldegrund 1 entsprechen Wird bei der Endemeldung das Beginndatum
8. ml Benutzerhandbuch Version 15 0 2 2 1 3 Beitr ge f r freiwillig Krankenversicherte Zusatzbeitr ge Wichtiger Hinweis Ab dem 01 01 2015 d rfen Beitragsnachweise nur noch mit der sv net Version 15 0 bermittelt werden Entgeltbescheinigungen Zum 01 01 2015 werden die Gemeinsamen Grunds tze f r die Erstattung der Mitteilungen im Rahmen des Datenaustausches Entgeltersatzleistungen 23c Abs 2 SGB IV in der vom 01 Juli 2011 an geltenden Fassung vom 12 05 2010 angepasst Der Datensatz in der Version 07 ist vom 01 01 2015 an zu verwenden und zwar auch f r Nachweiszeitr ume vor dem 01 01 2015 Alle vorherigen Datensatz Versionen d rfen vom 01 01 2015 an nicht mehr verwendet werden Dadurch ergeben sich in den Formularen f r die Entgeltbescheinigungen folgende nderungen 1 Meldegrund 04 Versorgungskrankengeld ist nur noch f r Stornierungen zul ssig 2 Meldegrund 02 Kinderpflegekrankengeld und Meldegrund 23 Kinderpflegeverletztengeld e Aufgrund einer gesetzlichen nderung des Berechnungsverfahrens f r das Kinderpflegekrankengeld verletztengeld zum 1 1 2015 ist eine elektronische bermittlung dieser Bescheinigung f r Erkrankungstage ab dem 1 1 2015 derzeit nicht zul ssig Diese Bescheinigung ist vor bergehend in Papierform zu erstellen Bei Fragen setzen Sie sich bitte mit der zust ndigen Krankenkasse bzw dem Unfallversicherungstr ger in Verbindung 3 Meldegrund 03 Mutterschaftsgeld Im Block Mut
9. 2 Benutzerhandbuch Version 15 0 Inhaltsverzeichnis Kapitel 1 Kapitel 2 1 Kapitel 3 Kapitel 4 2 Kapitel 5 1 Vorwort 6 Einleitung 7 Allgemeines u EE 7 sv net f r Meldungen zur Sozialversicherung Sicherheit bei der bertragung ENEE Neu in sv net Version 14 0 Version 13 2 Version 13 1 VTT A BE 15 Installation und Inbetriebnahme 16 Systemvoraussetzungen uussssssnssunsnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnen 17 SEID EE 17 Installation cinia eraino Inn Deinstallation Updates EASE EAEE E E EAEE EYES EE an nn han an Bann kann Khan Inbetriebnahme Anmeldeinformationen EEN 21 Programmstart Aktivierung zur Daten bermittlung uueunensennannannannnannannannannannannannunnunnnnnnnnnannannannannannannunnnnnnnnnannann 22 Allgemeine Bedienfunktionen 23 sv net classic Symbole rsussausnnunnnannunnunnunnnunnnnunnnannunnunnnunnunnanuunnannunnunnnunnunnannann 23 Allgemeine Felder und Funktionen uuusuussusssnssonenonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 24 Men leiste 27 Druckereinrichtung le EE Stammdaten elld En ET E dl E T tigkeitsschl ssel Grenzwerte een Staatskennungen 2 20 22 2 2a a has Datenbank Extras 34 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Inhalt 3 Meldung Zahlstellen 2 u cha er Energien 36 Betriebsdaten Meldung 2 22 2 a a ae 3
10. 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Installation und Inbetriebnahme 23 4 Allgemeine Bedienfunktionen sv net classic Symbole Allgemeine Felder und Funktionen 4 1 sv net classic Symbole D Neu Mit der Funktion Neu k nnen Sie Daten neu hinzuf gen bzw Formulare neu erstellen ndern Mit der Funktion ndern k nnen Sie bereits erfasste Daten bearbeiten ndern x L schen Mit der Funktion L schen k nnen Sie bereits erfasste Daten wieder l schen 2 Hilfe Diese Funktion finden Sie in jeder Maske der Anwendung Hier erhalten Sie detaillierte Anwenderinformationen e Senden Mit der Funktion Senden werden Meldungen bzw Beitragsnachweise im Postausgang zwischengespeichert Von dort aus erfolgt der Versand an die zust ndige Krankenkasse amp Worschau Mit der Funktion Vorschau wird das entsprechende Formular am Bildschirm als Druckvorschau angezeigt In der Druckvorschau besteht die M glichkeit ber Drucker einrichten den entsprechenden Drucker auszuw hlen amp Drucken Mit der Funktion Drucken wird das Formular ausgedruckt a Zur ck 2014 ITSG GmbH Heusenstamm a Benutzerhandbuch Version 15 0 Mit der Funktion Zur ck wird die aktuelle Maske geschlossen EEDI Meldung Mit der Funktion Meldung k nnen Sie eine GV Meldung f r einen in der Bewertung ausgew hlten Mitarbeiter erstellen Dabei werden die bereits erfassten und ermittelten Daten direkt in den Meldebeleg
11. Anpassung der Erstattungsantr ge nach dem AAG wegen der Abl sung des nationalen Lastschriftverfahrens durch das SEPALastschriftverfahren Durch die Abl sung des nationalen Lastschriftverfahrens durch das SEPA Lastschriftverfahren zum 1 2 2014 werden die Erstattungsantr ge U1 und U2 angepasst Die Felder Kontonummer und Bankleitzahl werden aus den Formularen entfernt 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Einleitung 13 Ab 1 1 2014 sind die Felder IBAN und ggfs BIC zu verwenden Detaillierte Informationen hierzu finden Sie unter Erstattungsantr ge nach dem AAG 2 2 3 Version 13 2 Zur Jahresmitte 2013 ergaben sich Anpassungen in den Verfahren DE V Meldungen Erstattungsantr ge nach dem AAG Entgeltbescheinigungen Hierbei handelte es sich ausschlie lich um nderungen in den Pr fungen Das bedeutete dass diverse Plausibilit tspr fungen angepasst werden mussten Hier die wichtigsten Anpassungen DE V Meldungen e nderung der Bezeichnung beim Abgabegrund 34 Abmeldung wegen Ende des Fortbestehens eines sozialversicherungsrechtlichen Besch ftigungsverh ltnisses nach 7 Abs 3 Satz 1 SGB IV Bei Abgabe von Monatsmeldungen Abgabegrund 58 ist die Kombination der Beitragsgruppe 0000 nicht zul ssig Bei Meldungen ungleich Stornierungen d rfen im Bereich der Unfallversicherungsangaben bei den UV Gr nden A07 A08 A09 B01 B02 B03 B05 oder B09 die Arbeitsstunden nicht mehr an
12. Benutzerhandbuch Version 15 0 r Te Datei Stammdaten Datenbank Extras D Si EI x 2 a Neu Senden Vorschau L schen Hilfe Zur ck 1 SEE Firma Person Entgeltbescheinigung 2 Mutterschaft Mutterschaft Beginn der Schutzfrist Beginn des Besch ftigungsverh ltnisses 2 1 Allgemein Entgelt Letzter bezahlter Tag E vor der Entbindung J 3 jE Zeiten Sonstiges Besch ftigungsverh ltnis wurde beendet e am zum Grund Zusstzdsten Sesleut i R e V s n EE ber den letzten bezahlten Tag vor der Entbindung hinaus wird neben eines etwaigen Zuschusses nach 14 Abs 1 MuSch teilweise Arbeitsentgelt weitergezahlt bis bis bzw laufend 17 Nettoarbeitsentgelt Zahlungsart Fehlzeit vor Beginn der Schutzfrist oder bis a zur Aufl sung des Arbeitsverh ltnisses 2 Das Nettoarbeitsentgelt der letzten 3 Kalendermonate vor Beginn der I Ja Schutzfrist betrug monatlich regelm ig mehr als 390 bzw 403 Euro Nein Das Arbeitsentgelt wird als Monatsgehalt M Ja bzw festes Monatsentgelt gezahlt 7 Nein Mutterschaft Beginn der Schutzfrist Der Beginn der Schutzfrist ist der Zeitpunkt von dem an das allgemeine Besch ftigungsverbot des 3 Abs 2 des Mutterschutzgesetzes gilt also der Beginn der 6 Woche vor dem vom Arzt errechneten voraussichtlichen Tag der Entbindung Beginn des Besch ftigungsverh ltnisses Es ist der Tag des Beginns des Besch ftigungsverh ltnisses anzugeben Letzter bezahl
13. Neu VOR dem aktuellen Eintrag 1 Eintrag einf gen lt zum ERSTEN Eintrag springen lt zum VORHERGEHENDEN Eintrag springen Die vier rechten Recorder Schaltfl chen haben folgende Funktionen gt zum N CHSTEN Eintrag springen gt zum LETZTEN Eintrag springen Neu NACH dem aktuellen Eintrag 1 Eintrag einf gen L schen L schen des aktuellen Eintrags Neu k lt Arbeitszeit EU 171 gt gt Neu L schen Es Vereinbarte durchschnittliche Wochenarbeitszeit in Stunden OC Grund f r die nderung der regelm Wochenarbeitszeit nderungsdatum v Durchschnittliche w chentliche Arbeitszeit des Durchschnittliche Anzahl der Arbeitstage pro Woche gesamten Besch ftigungsverh ltnisses w hrend des Besch ftigungsverh ltnisses CC Neu _k _ lt Entgelt EU 171 zl al Neu L schen Meldemonat Beginn Ende OOO EEE Neu k lt Abwesenheitszeiten ohne Entgelt 171 gt gt Neu L schen KS Beginn Ende Art I I IS Beginn des Arbeitsverh ltnisses Bitte tragen Sie hier den Beginn des Arbeitsverh ltnisses des Arbeitnehmers ein Es ist stets der Eintritt in das aktuelle Arbeitsverh ltnis zu melden Der tats chliche Beginn des Besch ftigungsverh ltnisses ist unerheblich Arbeitszeit EU s o Erl uterungen zu den Recorder Schaltfl chen Hat sich seit Besch ftigungsbeginn die Arbeitszeit nicht ge ndert ist in der ersten Zeile nur das Feld Vereinbarte Wochenarbeitszeit anzugeben So
14. xi Status Dieser Dialog informiert Sie ber den Status des aktuellen Yorgangs ber Abbrechen k nnen Sie die Aktion ggf vorzeitig beenden Die Verbindung zum Server wird hergestellt Nun wird eine sichere Verbindung zum Server hergestellt und Ihre Zugangsdaten bertragen Dieser Dialog informiert Sie ber den Status des aktuellen Vorgangs P A Die Registrierung wurde soweit erfolgreich durchgef hrt 8 In K rze erhalten Sie eine E Mail an die von Ihnen angegebene Adresse Nach deren Best tigung ist der Zugang freigeschaltet und kann zum Versenden verwendet werden Diese Meldung informiert Sie dar ber dass die Registrierung erfolgreich durchgef hrt wurde Im Postausgang wird aus der Funktion Assistent die Funktion Optionen Au erdem erhalten Sie in K rze eine E Mail an die angegebene E Mail Adresse 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Postausgang e El Registrierungsbest tigung Nachricht Nur Text J ny zif Datei Bearbeiten Ansicht Einf gen Format Extras Aktionen Formular Layout L Antworten G Allen antworten Ca Weiterleiten Ju Y 135 xX Arlay op Von Gesendet Di 27 11 2012 18 15 Ce Betreff Registrierungsbest tigung en Mails an diese Adresse da sie Zur Freischaltung des Systems haben Sie folgende M glichkeiten R ckversand der Registrierungs E Mail per Antwortfunktion Klick auf den Aktivierungslink Aktivierungscode in sv net eingeben siehe Bearbeiten
15. 11412 Aalbrutz chter in 11422 Aalfischer in 29242 Aalr ucherer r ucherin 21112 Abbauhauer in 24301 Abbeizer in Dekapierer in 23411 Abbrecher in Druckerei 24411 Abbrenner in 32101 Abbrucharbeiter in 21112 Abd mmer in Bergbau 33312 Abd mmer in lsolierarbeiten 33232 Abdichter in Dachdeckerei k bernehmen Abbrechen Hilfe Suchen Sie den entsprechenden T tigkeitsschl ssel ber die Funktion Suchen Erl uterungen hierzu finden Sie unter Allgemeine sv net Funktionen Mit bernehmen werden die Daten in die Maske T tigkeitsschl ssel hinzuf gen bernommen W hlen Sie OK und der T tigkeitsschl ssel wird hinzugef gt Wiederholen Sie diesen Vorgang f r jeden von Ihnen ben tigten T tigkeitsschl ssel 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Men leiste 33 5 2 3 3 T tigkeitsschl ssel knappschaftliche Betriebe Im knappschaftlichen Meldeverfahren gelten f r Meldezeitr ume bis 30 11 2011 ausschlie lich die von der Knappschaft vergebenen T tigkeitsschl ssel F r Meldezeitr ume ab dem 1 12 2011 ist neben dem besonderen knappschaftlichen auch der allgemeine T tigkeitsschl ssel zu melden 5 2 4 Grenzwerte Hier wird die Geringf gigkeitsgrenze monatlich allgemeine Jahresarbeitsentgeltgrenze in der Krankenversicherung j hrlich besondere Jahresarbeitsentgeltgrenze in der Krankenversicherung j hrlich angezeigt Die Grenzwerte werden auch f r zur ckliegende Jahre angezeigt Um das Jahr auszuw hlen
16. Arbeitnehmerin Versicherungsnummer Die einzutragende Versicherungsnummer entnehmen Sie dem Sozialversicherungsausweis des Arbeitnehmers Wurde f r die Arbeitnehmerin noch nie eine Versicherungsnummer durch den Rentenversicherungstr ger vergeben erfassen Sie bitte das Geburtsdatum Personalnummer Um R ckfragen der Krankenkasse zu erleichtern ist die Personalnummer der Mitarbeiterin einzutragen Name Es ist der Familienname der Mitarbeiterin einzutragen Bei einer Namens nderung ist hier der neue Name anzugeben Vorsatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namensvorsatz aus der Liste aus Zusatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namenszusatz aus der Liste aus Titel Titel sind akademische Grade wie z B Prof Dr med Dipl Ing FH Vorname Es ist hier der Rufname der Mitarbeiterin einzutragen Stra e und Hausnummer Es ist die aktuelle Stra e und Hausnummer der Mitarbeiterin anzugeben Die Angabe ist generell bei Anmeldungen notwendig Land Das Feld ist nur bei Auslandsanschriften auszuf llen Es ist das jeweilige L nderkennzeichen anzugeben Postleitzahl Bei Inlandsanschriften ist hier die Postleitzahl 5 stellig einzutragen Bei Auslandsanschriften sind auch andere Formate zul ssig Wohnort Bei Inlandsanschriften wird der Wohnort entsprechend der Postleitzahl automatisch eingestellt bei eindeutiger Zuordnung 2014 ITSG GmbH Heusenstamm ER Benutzerhandbuch Version 15 0 Geburtsdatum Es ist d
17. Die einzelnen Zeitr ume beziehen sich auf die Zeitr ume im Block Entgelt in der Erfassungsmaske Allgemein Entgelt Arbeitszeit Kinderpflegekrankengeld Datei Bearbeiten Extras D F amp x 9 a Neu Senden Vorschau L schen Hilfe Zur ck 1 Firma Person Entgeltbescheinigung 2 Allgemein Entgelt Arbeitszeit 3 Bruttoarbeitsentgelt wurde gezahlt fiir X Zeiten Sonstiges Beginn Ende Anzahl der Tage S Letzter Entgeltabrechnungszeitraum Zusstzdaten Seeleute Vorletzter Vorvorletzter K rzung des Arbeitsentgelts w hrend der unbezahlten Freistellung unter Ber cksichtigung dervon e K rzungsfaktor im Freistellungszeitraum Bruttoarbeitsentgelt wurde bezahlt f r Folgende Schl ssel sind zur Auswahl hinterlegt 1 Arbeitstage Werktage 2 Kalendertage 3 30 Tage Zu 1 Als Arbeitstage z hlen auch bezahlte Urlaubs und Feiertage sowie Entgeltfortzahlungstage Zu 2 Das Bruttoarbeitsentgelt wurde erzielt unter Ber cksichtigung der tats chlichen Kalendertage des Monats Zu 3 Das Bruttoarbeitsentgelt wurde ohne R cksicht auf die tats chlichen Kalendertage des Monats erzielt d h f r 30 Tage Die Art der Zahlung des Bruttoarbeitsentgelts ist vom individuellen Arbeitsvertrag abh ngig und kann sich zur Art der Entgeltk rzung unterscheiden 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Entgeltbescheinigungen 131 Letzter Entgeltabrechnungszeitraum Anzahl der Tage Ma gebend f r die Angabe de
18. Starten Sie nun wieder sv net classic und rufen die Nachrichten ber die Funktion Abrufen im Infofenster ab Sollten Sie die Information erhalten dass keine neuen Nachrichten f r Sie zur Verf gung stehen versuchen Sie den Abruf zu einem sp teren Zeitpunkt erneut Der Freischaltungsprozess und die Bereitstellung der Nachrichten kann unter Umst nden einige Minuten in Anspruch nehmen 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Symbolleiste 51 Wichtiger Hinweis F r Fehlerr ckmeldungen der Krankenkassen ist diese Zusatzregistrierung nicht erforderlich da die Zuordnung hier direkt zum Verursacher der fehlerhaften Meldung erfolgt Das bedeutet diese Fehlermeldung kann nur der Benutzer abrufen der auch die urspr ngliche fehlerhafte Meldung abgegeben hat 6 6 Hilfe Mit dieser Funktion rufen Sie die Anwenderhilfe auf 6 7 Handbuch Mit dieser Funktion rufen Sie das sv net Benutzerhandbuch auf 2014 ITSG GmbH Heusenstamm 52 Benutzerhandbuch Version 15 0 7 Schaltfl chen f r die Hauptfunktionen l e Meldung zur Sozialversicherung Erstattung Betriebsdatenpflege Entgeltbescheinigung Arbeits Nebeneinkommensbescheinigung Beitragsnachweis Zahlstellen Meldung Elektronischer Versand Postausgang 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Schaltfl chen f r die Hauptfunktionen 53 8 Meldung zur Sozialversicherung Meldung zur Sozialversicherung allgemein Meldung zur Sozialversicherung Knappschaftliches Sonderverf
19. bernommen werden kann Allgemeines Anmeldeinformationen Neu in sv net 2 1 Allgemeines sv net f r Meldungen zur Sozialversicherung Sicherheit bei der bertragung 2 1 1 sv net f r Meldungen zur Sozialversicherung sv net steht f r Sozialversicherung im Internet und geh rt zur Produktfamilie der ITSG GmbH sv net ist ein GKV zertifiziertes Programm zur manuellen Erstellung und elektronischen bermittlung unter Anderem von Sozialversicherungsmeldungen Beitragsnachweisen Meldungen zur Beantragung von Sozialleistungen etc via Internet an die gesetzlichen Sozialversicherungs Sozialleistungstr ger Deutschlands Eine sozialversicherungsrechtliche Beurteilung der individuellen Besch ftigungsverh ltnisse wird automatisch vorgenommen Alle f r die Meldungen An und Abmeldungen Jahresmeldungen usw sowie Beitragsnachweise relevanten Besch ftigungsdaten werden durch sv net classic verwaltet Hierzu geh rt neben den Stammdaten f r Firmen Personal Krankenkassen und Besch ftigungsdaten auch das integrierte aktuelle T tigkeitsschl sselverzeichnis der Bundesagentur f r Arbeit sv net ist kein Ersatz f r ein Entgeltabrechnungsprogramm Die Entgelte sowie die Sozialversicherungs und Steueranteile werden nicht errechnet 2 1 2 Sicherheit bei der bertragung Die Auflagen der Datenschutzbeauftragten des Bundes und der L nder Daten mit personenbezogenem Inhalt auf dem Transportweg zu sichern werden durch die An
20. berschreiten der Beitragsbemessungsgrenze auf Anforderung der Krankenkassen abzugeben Eine GKV Monatsmeldung ist nicht abzugeben F r geringf gig Besch ftigte nach 8 Absatz 1 Nummer 1 und 2 SGB IV geringf gig entlohnte oder kurzfristige Besch ftigung Dies gilt auch sofern bei einer geringf gigen Besch ftigung auf die Rentenversicherunggsfreiheit verzichtet wurde F r Arbeitnehmer die ausschlie lich in der gesetzlichen Unfallversicherung versichert sind Personengruppe 190 F r Besch ftigte die nach 6 Absatz 1 Nummer 1 SGB VI von der Versicherungspflicht befreit und Mitglied in einer berufsst ndischen Versorgungseinrichtung sind ben diese Besch ftigten eine Mehrfachbesch ftigung aus oder haben weitere beitragspflichtige Einnahmen erfolgt die Erstattung der GKV Monatsmeldung nur an die zust ndige Krankenkasse Tage f r die eine Beitragspflicht zur Sozialversicherung besteht Es ist die Anzahl der Tage einzugeben f r die eine Beitragspflicht zur Sozialversicherung im Abrechnungsmonat besteht SV Tage Laufendes Entgelt KV PV Es ist des laufende kranken pflegeversicherungspflichtige Entgelt das in dem Zeitraum f r den die Meldung gelten soll erzielt wurde einzugeben Besteht das Besch ftigungsverh ltnis ohne Arbeitsentgelt fort und ist insoweit im gesamten Abrechnungsmonat kein beitragspflichtiges Arbeitsentgelt erzielt worden ist die GKV Monatsmeldung mit einem Arbeitsentgelt von 0 EUR abzugeben zum
21. der Anwender ben tigt ein g ltiges E Mail Postfach Gehen Sie bei der Installation und Einrichtung Ihres sv net classic Programms bitte entsprechend dieser Anleitung vor Alle Hilfen Erl uterungen die Sie f r die Installation und Inbetriebnahme von sv net classic ben tigen sind direkt auf dem Bildschirm dargestellt beim Setup oder k nnen bildschirmabh ngig ber die Online Hilfe abgerufen werden 3 2 Setup Vergewissern Sie sich dass Sie f r die Installation auf Ihrem PC Administratorrechte haben F r den Betrieb von sv net classic m ssen Sie mindestens ber Lese Schreib und Anderungsrechte auf Programm und Datenbankverzeichnis se von sv net classic verf gen Im Zweifelsfall kontaktieren Sie bitte Ihren IT Support Doppelklicken Sie anschlie end auf die Setup Datei Lesen Sie die Informationen der einzelnen Bildschirmmasken aufmerksam durch und folgen Sie den weiteren Setup Anweisungen Wichtiger Hinweis Sofern es sich nicht um die Erstinstallation von sv net auf diesem PC handelt empfehlen wir Ihnen vorab eine Sicherung der sv net Daten durchzuf hren siehe Kapitel Datenbank 2014 ITSG GmbH Heusenstamm 8 Benutzerhandbuch Version 15 0 3 2 1 Installation Nach der Willkommen Maske erscheint die Lizenzvereinbarung Jeweils mit lt Weiter gt best tigen on A sv net sec svnete Die Installation speichert sy net in den unten angegebenen Ordner Zur Auswahl eines anderen Ordne
22. ftigung ist auch das sonstige Einkommen des Mitarbeiters z B Eink nfte aus Vermietung und Verpachtung Der Gesamtbetrag aller sonstigen Eink nfte ist einzutragen Dies ist nur f r Bewertungen vor dem 1 4 1999 wichtig Das Programm ermittelt das Gesamteinkommen und nimmt die Beurteilung entsprechend vor 2014 ITSG GmbH Heusenstamm ze Benutzerhandbuch Version 15 0 16 2 3 6 Einmalzahlungen Durch Anklicken der nachfolgenden Registerkarte k nnen Sie in alle Beschreibungen der Dialoge Besch ftigung verzweigen Prim r allgemein Prim r Knappschaftliches Sonderverfahren Prim r Seem nnisches Sonderverfahren Personenkreis Zeiten Entgelt Geringf gige Einmalzahlungen sind Bez ge die nicht f r die Arbeit im einzelnen Monat sondern in gr eren Zeitabst nden gezahlt werden Urlaubsgeld Weihnachtsgeld Tantiemen Jubil umszuwendungen Betrag Der Betrag der Einmalzahlung ist anzugeben Datum des Bezugs Das Auszahlungsdatum der Einmalzahlung ist einzutragen regelm ig Das Feld ist anzukreuzen wenn es sich um einen regelm ig gezahlten Bezug handelt Regelm igkeit liegt vor wenn der Bezug mit an Sicherheit grenzender Wahrscheinlichkeit mindestens einmal j hrlich gezahlt wird Bei der Beurteilung werden nur regelm ige Bez ge ber cksichtigt Zu beachten ist dass eine falsche Eingabe zu einer fehlerhaften Beurteilung f hren kann In Zweifelsf llen fragen Sie bitte bei Ihrer zust ndigen
23. ftigungsbeginn nach dem 31 12 2002 liegt und der Mitarbeiter zu diesem Zeitpunkt das 55 Lebensjahr bereits vollendet hat Auch dies h ngt mit der Rechts nderung zum 1 1 2003 zusammen F r Arbeitnehmer die nach Vollendung des 55 Lebensjahres und zwischen dem 1 1 2003 und dem 31 12 2007 eine Besch ftigung aufnehmen und unmittelbar zuvor arbeitslos waren braucht der Arbeitgeber keine Arbeitgeberanteile zur Arbeitslosenversicherung entrichten Aktivieren Sie dieses Feld wenn die genannten Voraussetzungen vorliegen 16 2 3 3 Prim r Seem nnisches Sonderverfahren Die Besch ftigungen und deren nderungen werden historisch innerhalb der Besch ftigungszeitr ume verwaltet und in der bersicht angezeigt Ereignis F r das Erstellen von Meldungen ist es wichtig das richtige Ereignis auszuw hlen W hlen Sie zwischen Beginn der Besch ftigung Beitragsgruppenwechsel 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Sozialversicherungsrechtliche Bewertung 211 z B Statuswechsel vom Arbeiter zum Angestellten nderung im Besch ftigungsverh ltnis z B nderung der Arbeitszeit Arbeitsentgelt Verl ngerung z B Verl ngerung einer befristeten Besch ftigung Ende der Besch ftigung Tod Sonstige Gr nde G ltig ab Geben Sie das Datum des Ereignisses z B Beginn der Besch ftigung Ende der Besch ftigung ein Sie haben verschiedene M glichkeiten der Datumseingabe siehe auch hierzu Allgemeine Felder und Funktionen Durch die his
24. ge z B Verpflegung Unterkunft Dienstwagen Dienstwohnung Firmen und Belegschaftsrabatte Kontof hrungsgeb hren Zinsersparnisse aus verbilligten Arbeitgeberdarlehen und Telefonzusch sse Als Vergleichs Nettoarbeitsentgelt gilt grunds tzlich der unter Nettoarbeitsentgelt des letzten vollst ndig abgerechneten Entgeltabrechnungszeitraums im zu meldende Betrag im Block Entgelt Wenn arbeitsvertraglich vereinbart ist f r Zeiten des Bezugs von Entgeltersatzleistungen ein daf r vereinbartes Nettoarbeitsentgelt auszugleichen kann dieses als zu vergleichendes Nettoarbeitsentgelt herangezogen werden Es ist ebenfalls zul ssig das monatlich im Falle der Besch ftigung zu zahlende Nettoarbeitsentgelt zugrunde zu legen Arbeitsentgelt bis bzw laufend Sofern das Vergleichs Nettoarbeitsentgelt um mehr als 50 EUR berschritten wird ber das Ende der Entgeltfortzahlung hinaus wird teilweise Arbeitsentgelt weitergezahlt Ja ist anzugeben bis wann das Arbeitsentgelt gezahlt wird Brutto monatlich Wenn das Arbeitsentgelt w hrend der Arbeitsunf higkeit der Freistellung bei Erkrankung des Kindes oder der med Leistung bzw Leistung zur Teilhabe weitergezahlt wird und das Vergleichsnettoarbeitsentgelt um mehr als 50 bersteigt ist der monatliche Bruttobetrag des gesamten weitergezahlten laufenden Arbeitsentgelts zu melden Eine nderung der weitergew hrten Leistung bleibt ohne Einfluss auf den Zahlbetrag gesetzliche
25. muss dies durch Storno der urspr nglichen Meldung siehe Storno und Neumeldung korrigiert werden 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Zahlstellenmeldungen e Das nderungsdatum des laufenden Versorgungsbezugs ab dem die gemeldete nderung wirksam ist muss nach dem Beginndatum des Versorgungsbezugs liegen Es ist selbst nicht nderbar Wurde es bei einer Meldung mit Meldegrund 2 fehlerhaft angegeben muss dies durch Storno der urspr nglichen Meldung siehe Storno und Neumeldung korrigiert werden Muss eine Meldung mit Meldegrund 1 ge ndert werden muss dies durch Storno der urspr nglichen Meldung und Neumeldung korrigiert werden Die neue Krankenkasse bei Kassenwechsel ist durch eine nderungsmeldung mit Meldegrund 2 nicht meldbar Wurde sie bei einer Meldung mit GD 6 fehlerhaft angegeben muss dies durch Storno der urspr nglichen Meldung siehe Storno und Neumeldung korrigiert werden Der Datenbaustein Name muss jeder Meldung mit Meldegrund 2 angef gt sein Der Datenbaustein Name ist sowohl in den Meldungen der Zahlstelle als auch denen der Krankenkasse vorgesehen F r Namens nderungen die daher sowohl von der Zahlstelle als auch von der Krankenkasse gemeldet werden k nnen besteht keine Dialog Regelung Beide m ssen f r sich organisieren wie sie mit sich eventuell kreuzenden Meldungen umgehen Wurde eine Meldung mit Meldegrund 2 irrt mlich abgegebe
26. Arbeitsvers umnis welches dem Tatbestand des unentschuldigten Fernbleibens von der Arbeit entspricht Hierbei handelt es sich um eine Wertung des Arbeitgebers Sofern es sich um eine Arbeitnehmerin mit einem Monatsgehalt oder festem Monatsentgelt handelt sind hier die unentschuldigten Arbeitstage anzugeben Unbezahlte Arbeitstage unentschuldigt Sofern es sich um eine Arbeitnehmerin mit einem Monatsgehalt oder festem Monatsentgelt handelt sind hier die unentschuldigten Arbeitstage anzugeben Sofern an Arbeitstagen noch teilweise gearbeitet wurde sind diese Tage nicht als Fehltage zu ber cksichtigen 2014 ITSG GmbH Heusenstamm 13 Benutzerhandbuch Version 15 0 Unbezahlte Arbeitsstunden entschuldigt Hierzu z hlen z B Kurzarbeit unverschuldeter Arbeitsausfall vom Arbeitgeber zu vertreten oder unverschuldetes Arbeitsvers umnis wie z B unbezahlter Urlaub Hierbei handelt es sich um eine Wertung des Arbeitgebers Sofern es sich um eine Arbeitnehmerin mit einem Monatsgehalt oder festem Monatsentgelt handelt sind hier die entschuldigten Arbeitstage anzugeben Unbezahlte Arbeitstage entschuldigt Sofern es sich um eine Arbeitnehmerin mit einem Monatsgehalt oder festem Monatsentgelt handelt sind hier die unentschuldigten Arbeitstage anzugeben Sofern an Arbeitstagen noch teilweise gearbeitet wurde sind diese Tage nicht als Fehltage zu ber cksichtigen Nettoarbeitsentgelt Das Nettoarbeitsentgelt ist grunds tzlich
27. Beginn der Leistung Verm genswirksame Leistungen Die tarifvertraglich geregelten monatlichen verm genswirksamen Leistungen sind gesondert zu melden Ma gebend ist der Kalendermonat vor Beginn der Leistung Tarifvertraglich geregelte j hrliche Einmalzahlung Die tarifvertraglich geregelten j hrlichen Einmalzahlungen sind gesondert zu melden Ma gebend ist der Kalendermonat vor Beginn der Leistung W hrend der Leistungen zur Teilhabe werden monatlich folgende Entgeltbestandteile weitergew hrt Verm genswirksame Leistungen Sofern verm genswirksame Leistungen ber das Ende der Entgeltzahlung Datum im Feld W hrend der Arbeitsunf higkeit Ma nahme wird das Arbeitsentgelt weiterbezahlt Entgeltfortzahlung bis in der Erfassungsmaske Allgemein Entgelt hinaus weitergezahlt werden sind diese zu melden Sachbez ge und Teilarbeitsentgelte Brutto Sofern Sachbez ge und Arbeitsentgelte ber das Ende der Entgeltzahlung Datum im Feld W hrend der Arbeitsunf higkeit Ma nahme wird das Arbeitsentgelt weiterbezahlt Entgeltfortzahlung bis in der Erfassungsmaske Allgemein Entgelt hinaus weitergezahlt werden sind diese zu melden Hier sind auch die Arbeitsentgelte anzugeben die das Vergleich Nettoarbeitsentgelt nicht um mindestens 50 EUR berschreiten Sachbez ge und Teilarbeitsentgelte Netto siehe Ausf hrungen zu Sachbez ge und Teilarbeitsentgelte Brutto Verzicht auf Beitragsfreiheit bei geringf giger
28. Bei Auslandsanschriften sind auch andere Formate zul ssig 2014 ITSG GmbH Heusenstamm 112 Benutzerhandbuch Version 15 0 Wohnort Bei Inlandsanschriften wird der Wohnort entsprechend der Postleitzahl automatisch eingestellt bei eindeutiger Zuordnung Ansprechpartner Anrede Ansprechpartner W hlen Sie die zutreffende Option aus Name Ansprechpartner Tragen Sie hier den Namen des Ansprechpartners in der Firma ein Telefon Ansprechpartner Tragen Sie hier die Telefonnummer des Ansprechpartners in der Firma ein Fax Ansprechpartner Tragen Sie hier die Faxnummer des Ansprechpartners in der Firma ein E Mail Ansprechpartner Tragen Sie hier die E Mail Adresse des Ansprechpartners in der Firma ein Anforderung Vorerkrankungsmitteilung Hier hat der Arbeitgeber die M glichkeit anrechenbare Vorerkrankungszeiten elektronisch bei der zust ndigen Krankenkasse abzufragen W hlen Sie hierzu in der Meldeauswahl den Abgabegrund 41 Die zust ndige Krankenkasse bermittelt nach beendeter Pr fung der Anrechenbarkeit ebenfalls im elektronischen Datenaustausch die R ckantwort Diese Information k nnen Sie auf dem gewohnten Weg abrufen Grund der Anforderung Sie haben 2 M glichkeiten der Eingabe 1 Arbeitsunf higkeit wegen Krankheit 2 Teilnahme an einer Leistung zur medizinischen Vorsorge Rehabilitation W hlen Sie den entsprechenden Grund aus Beginn der Arbeitsunf higkeit Ma nahme Ma gebend ist der Tag
29. Bei Meldungen f r geringf gig Besch ftigte ist hier die Knappschaft allg und Minijobzentrale 98000006 auszuw hlen Firma Tragen Sie bitte den Namen und die Anschrift des Besch ftigungsbetriebes ein Neue Meldung ausf llen Soll eine neue Meldung erstellt werden w hlen Sie bitte in der Symbolleiste Neu Personalauswahl Datei Bearbeiten Extras D Si EI x 2 dei Neu Senden Vorschau L schen Hilfe Zur ck Meldung zur Sozialversicherung Personalauswahl D Se Testfirma Hans Testfirma Kai Testfirma Alle Daten gleichg ltig an welcher Stelle des Programms sie erfasst wurden werden in einer 2014 ITSG GmbH Heusenstamm a Benutzerhandbuch Version 15 0 8 1 1 2 zentralen Datenbank abgespeichert und k nnen jederzeit und berall wieder aufgerufen werden Unter Personalauswahl finden Sie die Daten der angelegten Mitarbeiter W hlen Sie den Mitarbeiter aus die gespeicherten Daten werden in den Meldebeleg bernommen Men und Symbolleiste Meldebeleg Men und Symbolleiste Meldebeleg Bearbeiten Extras D Neu Ctri N I Senden Ctri S D Druckereinrichtung amp Vorschau di Zur ck Ctri F4 Beenden Alt F4 Datei Bearbeiten Extras D E E x 2 de Neu Senden Vorschau L schen Hilfe Zur ck Mit der Funktion Neu wird eine neue Meldung erstellt Mit der Funktion Senden wird die erstellte Meldung im Postausgang zwischengespeichert Von dort aus erf
30. Beispiel bei unbezahltem Urlaub Bezug von Krankengeld oder Streik 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Benutzerhandbuch Version 15 0 Laufendes Entgelt RV Es ist des laufende rentenversicherungspflichtige Entgelt das in dem Zeitraum f r den die Meldung gelten soll erzielt wurde einzugeben Besteht das Besch ftigungsverh ltnis ohne Arbeitsentgelt fort und ist insoweit im gesamten Abrechnungsmonat kein beitragspflichtiges Arbeitsentgelt erzielt worden ist die GKV Monatsmeldung mit einem Arbeitsentgelt von 0 EUR abzugeben zum Beispiel bei unbezahltem Urlaub Bezug von Krankengeld oder Streik Laufendes Entgelt ALV Es ist des laufende arbeitslosenversicherungspflichtige Entgelt das in dem Zeitraum f r den die Meldung gelten soll erzielt wurde einzugeben Besteht das Besch ftigungsverh ltnis ohne Arbeitsentgelt fort und ist insoweit im gesamten Abrechnungsmonat kein beitragspflichtiges Arbeitsentgelt erzielt worden ist die GKV Monatsmeldung mit einem Arbeitsentgelt von 0 EUR abzugeben zum Beispiel bei unbezahltem Urlaub Bezug von Krankengeld oder Streik Einmaliges Entgelt Es ist des einmalig gezahlte Entgelt das in dem Zeitraum f r den die Meldung gelten soll gezahlt wurde einzugeben Fragen im Einzelfall Wenden Sie sich bitte direkt an den Ansprechpartner der zust ndigen Krankenkasse Angaben zur Unfallversicherung In der Grundeinstellung sind zuerst 2 Zeilen vorgegeben Sobald die 2 Zeile gef llt wird steh
31. Besch ftigungen gleichzeitig bei mehreren Arbeitgebern ausge bt werden Betriebsst tte Rechtskreis Es ist das Feld West anzukreuzen wenn es sich um eine Besch ftigung in den alten Bundesl ndern handelt das Feld Ost ist anzukreuzen wenn eine Besch ftigung in den neuen Bundesl ndern einschlie lich Ost Berlin ausge bt wird Beitragsgruppen W hlen Sie bitte die jeweils zutreffende Beitragsgruppe aus 2014 ITSG GmbH Heusenstamm WER Benutzerhandbuch Version 15 0 Angaben zur ausge bten T tigkeit Es ist der zum Zeitpunkt der Meldung entsprechende aktuelle T tigkeitsschl ssel anzugeben Der T tigkeitsschl ssel kann sofern bereits angelegt ausgew hlt werden Wurde die T tigkeit noch nicht angelegt w hlen Sie Neuen T tigkeitsschl ssel hinzuf gen Schulabschluss W hlen Sie den Schl ssel f r den h chsten Schulabschluss des Mitarbeiters aus Berufsausbildung W hlen Sie den Schl ssel f r die h chste Berufsausbildung des Mitarbeiters aus Arbeitnehmer berlassung AUG W hlen Sie aus ob der Mitarbeiter anderen Unernehmen gewerbsm ig nach dem Arbeitnehmer berlassungsgesetz berlassen wird Wichtiger Hinweis zum T tigkeitsschl ssel F r Meldezeitr ume ab dem 1 12 2011 ist der 9 stellige T tigkeitsschl ssel zwingend erforderlich F r Meldezeitr ume vor dem 1 12 2011 muss noch der 5 stellige Schl ssel verwendet werden Sofern der Meldezeitraum vor dem 1 12 2011 liegt stellt sv net
32. Bitte w hlen Sie hier sofern zutreffend aus ob die fristgebundene K ndigung aus wichtigem Grund ausgesprochen wurde obwohl die ordentliche K ndigung zeitlich unbegrenzt ausgeschlossen war Ordentliche K ndigung nur bei Abfindung Entsch digung oder hnlichen Leistungen zul ssig Bitte w hlen Sie hier sofern zutreffend aus ob die ordentliche K ndigung tarif vertraglich nur bei einer Abfindung Entsch digung oder hnlichen Leistungen zul ssig ist Voraussetzungen f r eine fristgebundene K ndigung aus wichtigem Grund liegen vor Bitte w hlen Sie hier sofern zutreffend aus ob gleichzeitig die Voraussetzung f r eine fristgebundene K ndigung aus wichtigem Grund vorliegt bzw w re diese ohne besondere tarif vertragliche K ndigung gegeben gewesen Zus tzliche Leistungen bei Beendigung Zahlung einer Abfindung oder Entlassungsentsch digung bzw es besteht ein Anspruch auf eine entsprechende Leistung bei Beendigung Bitte w hlen Sie hier aus ob die Zahlung einer Abfindung oder Entlassungsentsch digung erfolgt oder ob ein Anspruch auf Leistungen im Zusammenhang mit der Beendigung des Arbeits bzw Besch ftigungsverh ltnisses besteht Grund f r Ungewissheit auf Leistungszahlung Bitte w hlen Sie hier den Grund aus falls der Leistungsanspruch ungewiss ist Entlassungsentsch digung wurde wegen der Beendigung des Arbeits Besch ftigungsverh ltnisses gezahlt Bitte w hlen Sie hier aus ob eine Abfind
33. Ciia I Nein Leistungen zur Teilhabe Besteht aufgrund von Yorerkrankungen f r weniger als 6 Wochen EFZ F Ja Nein S Es sind mehr als 2 Yorerkrankungszeitr ume vorhanden Ei Zusstzdsten Seeleute Beginn Ende Anrechenbare Yorerkrankungszeiten Monatliches Arbeitsentgelt f r eine Vollzeitbesch ftigung im Kalendermonat vor Beginn der Leistung ohne au ertarifliche Zahlungen St ndliches Arbeitsentgelt f r eine Yollzeitbesch ftigung im Kalendermonat vor Beginn der Leistung ohne au ertarifliche Zahlungen Tarifvertraglich vereinbarte w chentliche Arbeitszeit F r die Berechnung des bergangsgeldes Abgabegr nde 11 12 22 und 31 sind zus tzlich die Angaben in dieser Erfassungsmaske zwingend erforderlich Besch ftigt seit Es ist der Beginn des Besch ftigungsverh ltnisses anzugeben Besch ftigt bis Hier ist das Datum anzugeben bis zu dem der Arbeitnehmer besch ftigt war Besch ftigt als Hier erfolgen m glichst genaue Angaben zur T tigkeit am Ende des Bemessungszeitraumes Angabe kann durch die f nfstellige laufende Nummer LFDNR der Berufbezeichnung Tabelle 1 1 der Klassifizierung der Berufe 2010 erfolgen Es handelt sich um ein Ausbildungsverh ltnis Berufsausbildungsverh ltnisse werden ber die Personengruppenschl ssel nach der DE V 102 2014 ITSG GmbH Heusenstamm 1o Benutzerhandbuch Version 15 0 bzw 141 abgebildet Ma gebend ist der Status am Ende des Bemessungszeitraumes Be
34. Ersatz f r Aufwendungen des Arbeitnehmers dienen Das sind unter anderem Ausl sungen Schmutzzulagen Fahrkostenzusch sse Tage und bernachtungsgelder Kindergartenzusch sse u Leistungen Nicht erstattungsf hig ist einmalig gezahltes Arbeitsentgelt Dies bleibt bei der Erstattung der Arbeitgeberaufwendungen nach 1 Abs 1 AAG unber cksichtigt und somit au er Ansatz Schadenersatz durch Dritte Wurde die Arbeitsunf higkeit des Arbeitnehmers durch einen Dritten verursacht z B bei einem Verkehrsunfall Unfall durch eine unerlaubte Handlung im Sinne von 823 BGB usw von dem er Schadenersatz fordern kann so geht dieser Anspruch nach 6 EFZG auf den Arbeitgeber ber soweit dieser Arbeitsentgelt fortgezahlt hat Begehrt der Arbeitgeber in solchen F llen von der Arbeitgeberversicherung die Erstattung dieses Arbeitsentgelts so muss er seinen Anspruch vorher an die Arbeitgeberversicherung abtreten 5 AAG Den von der Arbeitgeberversicherung nicht erstatteten Teil kann er dagegen nach Ma gabe der anderen gesetzlichen Vorschriften vom Dritten selbst verlangen 10 2 Mutterschaft U2 Zum 1 1 2006 trat das Gesetz ber den Ausgleich der Arbeitgeberaufwendungen f r Entgeltfortzahlung AAG in Kraft Dieses Gesetz l ste das bis 31 12 2005 g ltige Lohnfortzahlungsgesetz LFZG ab Sie haben die M glichkeit den Erstattungsantrag nach dem AAG f r Aufwendungen bei Mutterschaft zu erstellen und per Internet an die zust ndige Kran
35. Erstattungsantrag bereits mit sv net erstellt wurde w hlen Sie im Journal diesen Antrag aus und w hlen anschlie end die Funktion Storno Art der Abrechnung Es ist anzugeben ob es sich um eine e Endabrechnung oder e Zwischenabrechnung handelt Arbeitsunf higkeit ist auf Arbeitsunfall oder Berufskrankheit zur ckzuf hren Liegt der Arbeitsunf higkeit f r die diese Abrechnung erfolgt ein Arbeitsunfall oder eine Berufskrankheit zugrunde w hlen Sie bitte Ja Ansonsten w hlen Sie die Option Nein War der Arbeitnehmer wegen Sch digung durch einen Dritten arbeitsunf hig Wurde die Arbeitsunf higkeit durch die Sch digung durch einen Dritten verursacht w hlen Sie bitte die Option Ja Ansonsten w hlen Sie die Option Nein Wurde am 1 Tag der Arbeitsunf higkeit noch gearbeitet Sofern der Arbeitnehmer bzw die Arbeitnehmerin am 1 Tag der Arbeitsunf higkeit noch gearbeitet hat w hlen Sie bitte die Option Ja Ansonsten w hlen Sie die Option Nein Stunden Es sind die Stunden anzugeben f r die keine Erstattung beantragt wird Die Angabe erfolgt in Stunden und Industrieminuten und ist durch ein Komma zu trennen Nachdem eine Erstattung f r den ersten Tag der Arbeitsunf higkeit nicht mehr m glich ist kann dieses Feld ab dem 1 1 2013 nur noch bei Stornierungen gef llt werden Letzter Arbeitstag Von Bord Es ist der letzte Arbeitstag vor Beginn dieser Arbeitsunf higkeit anzugeben Abtretung nach
36. F llen in denen das einmalig gezahlte Arbeitsentgelt w hrend einer beitragsfreien Zeit gezahlt wird sind der erste und der letzte Tag des Kalendermonats der Zuordnung der Monat und das Jahr einzutragen Wird nicht vereinbarungsgem verwendetes Wertguthaben gemeldet ist der Zeitraum vom ersten bis zum letzten Tag des Kalendermonats der nicht zweckentsprechenden Verwendung des Wertguthabens einzutragen Siehe auch Allgemeine Felder und Funktionen Betriebsnummer des Arbeitgebers Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe Tragen Sie die vom Betriebsnummernsenice der Bundesagentur f r Arbeit erteilte Betriebsnummer des Besch ftigungsbetriebes ein Wurde die Firma bereits erfasst kann die Betriebsnummer hier in der Liste ausgew hlt werden Wurde die Firma noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Firma hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Firmenstamm in dem Sie die neue Firma anlegen k nnen Personengruppe Es ist der Personengruppenschl ssel auszuw hlen der auf die zu meldende Besch ftigung zutrifft Grunds tzlich ist der Schl ssel 101 zu verwenden Hat das Besch ftigungsverh ltnis besondere Merkmale gelten die Schl ssel 102 ff Sofern gleichzeitig mehrere besondere Merkmale auftreten und demzufolge mehrere Schl ssel m glich sind ist derjenige mit der niedrigsten Schl sselzahl zu verwenden Die Schl ssel 109 und 110 haben jedoch immer Vorrang Mehrfachbesch ftigung Das Feld ist anzukreuzen wenn
37. Gesellen oder Angestelltenverh ltnis sind nur zu ber cksichtigen wenn sie vor Beginn der Schutzfrist nach 3 Abs 2 MuSchG liegen In einem solchen Fall ist das Arbeitsentgelt aus dem Ausbildungsverh ltnis unber cksichtigt zu lassen Tritt die wesentliche nderung im Besch ftigungsverh ltnis erst kurz vor Beginn der Schutzfrist ein und liegen daher keine drei abgerechneten Kalendermonate vor so ist f r den nicht beurteilbaren Zeitraum auf das Arbeitsentgelt einer gleichartig Besch ftigten abzustellen Gleiches gilt wenn ein Besch ftigungsverh ltnis erst w hrend der Schutzfrist aufgenommen wurde Wurde ein Arbeitsverh ltnis erst kurz vor dem Beginn der Schutzfrist aufgenommen und liegen daher noch keine drei abgerechneten Kalendermonate vor ist auf den Zeitraum vom Beginn des Besch ftigungsverh ltnisses bis zum Ende des letzten vor Beginn der Schutzfrist abgerechneten Kalendermonats abzustellen Ende Letzter Entgeltabrechnungszeitraum vor Beginn der Schutzfrist Es ist das Ende des letzen Entgeltabrechnungszeitraums anzugeben Bezahlte Arbeitsstunden Die Angaben zu den Arbeitsstunden sind entbehrlich wenn kein Arbeitsentgelt ausgefallen ist oder mit der Arbeitnehmerin feste Monatsbez ge vereinbart sind Davon bezahlte Mehrarbeitsstunden Es sind soweit angefallen die bezahlten Mehrarbeitsstunden anzugeben Unbezahlte Arbeitsstunden unentschuldigt Hierbei handelt es sich um ein von der Arbeitnehmerin verschuldetes
38. Hier stellen Sie ein in welchem Rhythmus Sie an das Erstellen einer sv net classic Datensicherung erinnert werden Es k nnen 1 bis 180 Tage eingegeben werden Der Standardwert ist 30 Tage Alle Meldungen anzeigen Die Anwendung gibt in den verschiedenen Anwendungsbereichen Meldungen bzw Hinweise aus welche ber Diese Meldung in Zukunft nicht mehr anzeigen deaktiviert werden k nnen Mit dieser Funktion werden diese Meldungen bzw Hinweise wieder aktiviert Echtzeitpr fung der Mitgliedsnummer UV 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Benutzerhandbuch Version 15 0 5 5 Wenn Sie die Echtzeitpr fung aktivieren wird unmittelbar nach dem Eintragen gepr ft ob die Unfallversicherungs Mitgliedsnummer beim UV Tr ger existiert Diese Pr fung erfordert eine bestehende Internet Verbindung Sollte es durch die Echtzeitpr fung zu Problemen kommen deaktivieren Sie diese bitte hier Die Pr fung erfolgt dann erst im Zuge der Daten bermittlung aus dem Postausgang von sv net classic n e Inhalt Mit der Funktion Inhalt rufen sie die Anwenderhilfe auf e Ansprechpartner Hier finden Sie die fachlichen Ansprechpartner f r die jeweiligen Verfahren in sv net Wichtig Fachliche bzw Allgemeine Fragen zur Sozialversicherung k nnen von der technischen Hotline der ITSG nicht beantwortet werden e Benutzerhandbuch Das Benutzerhandbuch wird ber diese Funktion ge ffnet e Informationen online ber diesen Link werden Sie auf die s
39. Index 40 Aktivierung der Internetkomponente 193 Aktiierungscode 194 Allgemeine Felder und Funktionen 24 Anmeldeinformationen 21 Auswahl Meldung zur Sozialversicherung 53 B Bearbeiten ndern der Verbindungsoptionen 194 Bearbeitung des Verbindungsassistenten 190 Bef higungszeugnis 65 Beitragsgruppen 54 Beitragsnachweis allgemein 77 Beitragsnachweis Knappschaftliches Sonderverfahren 84 Beitragsnachweis See Krankenkasse 84 Beitragsnachweis Geringf gig Besch ftigte 81 Beitragsnachweis Zahlstellen 82 Benutzer 21 Benutzer verwalten 37 Berufsgruppe 65 Besch ftigungen 201 Besch ftigungen bei anderen Arbeitgebern 202 Besch ftigungen hinzuf gen bearbeiten 205 Betriebsdatenpflege 102 Bewertung Firmen Personal 198 Bruttoarbeitsentgelt 54 D Datei 27 Datenbank 33 Dauer Beitragsnachweis ae Einleitung 7 186 Einmalzahlungen 218 77 81 82 84 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Entgeltbescheinigungen 107 Entgeltbescheinigungen Allgemein Entgelt 114 Entgeltbescheinigungen Mutterschaft 133 Entgeltbescheinigungen Zeiten Sonstiges 128 Entgeltbescheinigungen Zusatzdaten 139 Entgeltbescheinigungen Firma Person 109 Entgeltbescheinigungen Seeleute 142 Entgeltfortzahlung 205 Ereignisse 36 41 Erstattung bei Arbeitsunf higkeit 88 Erstattung bei Mutterschaft 95 Erstattungsantrf ge 88 Euroumstellung 199 Extras 34 Pi Fahrzeuggruppe 65 Fehlermeldungen 48 Fristenrechner 36 41 Glei
40. J vor Die Angaben zum Namen m ssen jeder Meldung mit GD 1 angef gt sein Wurde eine Meldung mit GD 1 irt mlich abgegeben wird sie durch eine Stornomeldung siehe Storno mit GD 1 widerrufen Wurde eine Meldung mit GD 1 fehlerhaft abgegeben ist sie durch eine nderungsmeldung mit GD 2 nicht korrigierbar sondern wird durch Storno der urspr nglichen Meldung siehe Storno und Neumeldung korrigiert 2 Storno Storno einer bereits abgegebenen Meldung ist erforderlich f r irrt mlich oder mit fehlerhaftem Inhalt abgegebene Meldungen auch f r vor der Teilnahme am Melde Dialog abgegebene Storno einer bereits abgegebenen Meldung wird im ZMV nicht durch einen eigenen Meldegrund gekennzeichnet Eine Stornierung einer bereits bermittelten Meldung ist mit den urspr nglich bermittelten Daten mit dem aktuellen Datum und dem Kennzeichen Stornierung in der aktuellen Version zu bermitteln Sofern sich auf Grund von Ver nderungen z B in der H he des VB max Korrekturnotwendigkeiten ergeben ist sind im Wege der Aufrollung die bereits bermittelte n Meldung en zu stornieren Dies bedeutet dass alle Zeiten nach der vorzunehmenden nderung zu stornieren und ggf neu zu melden sind Soweit sich zwischenzeitlich Ver nderungen in den Schl sselfeldern ergeben haben sind diese grunds tzlich mit den neuen Werten zu bermitteln Eine irrt mlich oder fehlerhaft abgegebe
41. JAE berschreitung und privat krankenversichert waren F r diese Arbeitnehmer gilt weiterhin die besondere JAE Grenze Arbeitgeber f hrt freiwillige Beitr ge ab Das Feld wird nur angezeigt wenn das Feld Gesetzlich krankenversichert aktiviert ist Wird das Feld angeklickt und die Jahresarbeitsentgeltgrenze in der KV berschritten d h dass der Besch ftigte krankenversicherunggsfrei ist wird programmseitig f r die KV die Beitragsgruppe 9 ermittelt KV Pflicht befreit Die Eingabe bzw das Anklicken ist erforderlich wenn der Mitarbeiter in seinem Erwerbsleben oder aufgrund bestimmter Tatbest nde von der KV Pflicht befreit wurde RV Pflicht befreit wie KV Pflicht befreit 2014 ITSG GmbH Heusenstamm 2 Benutzerhandbuch Version 15 0 PV Pflicht befreit wie KV Pflicht befreit AV Pflicht befreit Wie KV Pflicht befreit gilt allerdings nur f r geringf gig Besch ftigte Der Mitarbeiter war vor Beginn der Besch ftigung arbeitslos Dieses Feld wird nur dann angezeigt wenn der Besch ftigungsbeginn nach dem 31 12 2002 liegt und der Mitarbeiter zu diesem Zeitpunkt das 55 Lebensjahr bereits vollendet hat Auch dies h ngt mit der Rechts nderung zum 1 1 2003 zusammen F r Arbeitnehmer die nach Vollendung des 55 Lebensjahres und zwischen dem 1 1 2003 und dem 31 12 2007 eine Besch ftigung aufnehmen und unmittelbar zuvor arbeitslos waren braucht der Arbeitgeber keine Arbeitgeberanteile zur Arbeitslosenversicherung ent
42. Krankenkasse nach Bezeichnung Eingabe der Bezeichnung des Einmalbezuges z B Weihnachtsgeld Urlaubsgeld Bitte dokumentieren Sie jede nderung der Einmalzahlungen mit dem Ereignis nderungen im Besch ftigungsverh ltnis Beispiel Ein Mitarbeiter nimmt zum 1 5 d J eine Besch ftigung auf Eine Einmalzahlung ist zu diesem Zeitpunkt noch nicht vertraglich zugesichert Nach Ablauf der Probezeit z B am 1 9 d J wird eine regelm ige Weihnachtszuwendung vertraglich zugesichert Der Rechtsanspruch besteht damit ab diesem Zeitpunkt W hlen Sie in der Maske Besch ftigungen Neu Besch ftigungen aus und erfassen den Einmalbezug mit dem Ereignis Anderung im Besch ftigungsverh ltnis ab 1 9 des betreffenden Jahres 16 2 3 7 Geringf gige Diese Registerkarte ist ausschlie lich f r geringf gig Besch ftigte anzuwenden 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Sozialversicherungsrechtliche Bewertung 2 nei Besch ftigung hinzuf gen f r Bauer Bernd Prim r Personenkreis Zeiten Entgelt Einmalbez ge Geringf gige Verzicht auf RY Freiheit RY Pilicht befreit Es besteht Anspruch auf Familienversicherung Abbrechen Hilfe Verzicht auf RV Freiheit Arbeitnehmer die vor dem 1 1 2013 eine geringf gig entlohnte Besch ftigung aufgenommen haben und damit eigentlich rentenversicherungsfrei sind k nnen auf die Versicherungsfreiheit verzichten Dadurch erwirbt der Arbeitnehmer volle Leistungsanspr c
43. Letzter Entgeltabrechnungszeitraum Vorletzter Yorvorletzter Abwesenheitszeiten ohne Arbeitsentgelt Beginn Ende Anzahl der Tage Letzter Entgeltabrechnungszeitraum Vorletzter Yorvorletzter Unfall Unfallaktenzeichen des Tag des Yersicherungsfalles Unfallversicherungstr gers Institutionskennzeichen des Unfallversicherungstr gers Beginn Ende Zuschl ge Letzter Entgeltabrechnungszeitraum Arbeitszeit Kranken Verletzten und bergangsgeld Stunden in denen das Bruttoarbeitsentgelt erzielt wurde bei knappschaftlichen Betrieben ggf Angabe der Schichten Anzugeben sind Dezimalstunden z B 1 Stunden sind 1 50 Stunden Sofern sich Arbeitnehmer in einer flexiblen Arbeitszeitregelung befinden und Arbeitsentgelt f r den Aufbau eines Wertguthabens nach 7b SGB IV erzielen ist die Anzahl der Stunden f r den Entgeltabrechnungszeitraum zu melden welche dem um das Wertguthaben reduzierten der Beitragspflicht unterliegenden laufenden Arbeitsentgelt entsprechen Vereinbarte regelm ige w chentliche Arbeitszeit vor Beginn der Arbeitsunf higkeit Ma nahme Anzugeben ist die mit dem Arbeitnehmer vereinbarte Anzahl der regelm igen w chentlichen Arbeitsstunden Im Allgemeinen wird diese Stundenzahl mit der tarifvertraglichen bzw betriebs blichen Arbeitszeit bereinstimmen Sofern innerhalb eines Betriebes mehrere unterschiedliche w chentliche Arbeitszeiten vereinbart sind ist die m
44. Meldungen der H he der Entgeltersatzleistung und Meldungen im Zahlstellenmeldeverfahren angezeigt Sofern eine Meldung Beitragsnachweis usw von der zust ndigen Datenannahmestelle als fehlerhaft abgewiesen wurde wird dies hier angezeigt Gleichzeitig erh lt diese Meldung Beitragsnachweis usw im Journal den Status Fehler Zur Vorgehensweise bei Fehlermeldungen siehe Vorgehensweise bei Fehlermeldungen Wichtige Hinweise Rufen Sie bitte unbedingt nach dem Versand von Meldungen in den folgenden Tagen die Informationen ab damit der Status der Meldung ggfs angepasst werden kann ber die Funktion Journal drucken im Men Extras k nnen Sie das Journal nach Meldeart und Zeitraum ausdrucken 6 4 1 Vorgehensweise bei Fehlermeldungen Sofern von der entsprechenden Datenannahmestelle ein Fehler zur ckgemeldet wird gehen Sie bitte wie folgt vor Starten Sie sv net classic W hlen Sie die Funktion Journal W hlen Sie im Men Journal die Funktion R ckmeldung W hlen Sie im Men Info die Funktion Abrufen Im Men R ckmeldungen werden zur ckgemeldete Fehlermeldungen angezeigt und textlich dargestellt W hlen Sie die Funktion Zur ck dann gelangen Sie wieder in das Men Journal e Im Men Journal ist der R ckmeldestatus ersichtlich bei fehlerhafter Meldung Fehler W hlen Sie die fehlerhafte Meldung durch Anklicken aus und w hlen anschlie end die Funktion Andern e Die fehlerhafte Meldung wird im Me
45. Personal siehe Bewertung Firmen Personal Informationen zu Krankenkassen siehe Krankenkassen Informationen zu T tigkeitsschl ssel siehe T tigkeitsschl ssel Informationen zu Grenzwerte siehe Grenzwerte Informationen zu Staatskennungen siehe Staatskennungen Firmen Personal Hier k nnen Sie die Stammdaten Ihrer Firma und der Besch ftigten erfassen bzw ndern Krankenkassen Krankenkassen bersicht Krankenkasse hinzuf gen bearbeiten Krankenkassenliste Krankenkassen bersicht Krankenkassen bersicht Bei der Auswahl von Krankenkassen erhalten Sie eine Gesamt bersicht aller von Ihnen bereits 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Men leiste ER angelegten Krankenkassen Datei Bearbeiten E x Neu ndern L schen Hilfe Zur ck in Spalte e Betriebs Nr Name 050129343 IKK BIG direkt gesund OST 15027365 Techniker Krankenkasse 15035218 ia DAK Gesundheit 15039837 IKK IKK classic 31323584 BKK Bertelsmann BKK 45118687 AOK LAOK in Hessen 65304623 ADK AOK Baden W rttemberg y Es werden folgende Daten angezeigt Betriebs Nr Betriebsnummer der Krankenkasse Kurzbezeichnung Kurzbezeichnung der Kasse f r den Meldebeleg Name Bezeichnung der Krankenkasse Sie haben die M glichkeit Krankenkassen hinzuzuf gen Neu zu ndern ndern zu l schen L schen Erl uterungen finden Sie unter Allgemeine sv net Funktionen Weiterhin besteh
46. Sie hier den Beginn einer Fehlzeit des Arbeitnehmers ein Es sind alle Tage unabh ngig ihrer Dauer auch monats bergreifend zu melden Ende Bitte tragen Sie hier das Ende der Fehlzeit des Arbeitnehmers ein Art Bitte w hlen Sie hier die Art der Fehlzeit des Arbeitnehmers aus Heimarbeit Urlaubstage Bitte tragen Sie hier die Anzahl der zu beanspruchenden Urlaubstage des Arbeitnehmers bei Heimarbeit ein Allgemeines zum Thema Arbeits und Nebeneinkommensbescheinigung 14 4 K ndigung Entlassung Beendigung Befristung Ende des Arbeitsverh ltnisses Bitte tragen Sie hier das Ende des Arbeitsverh ltnisses ein d h K ndigung zum oder Ende des befristeten Arbeitsverh ltnisses am oder bei Ausbildungsverh ltnissen das tats chliche Ende Ende des Besch ftigungsverh ltnisses Bitte tragen Sie hier das Ende des Besch ftigungsverh ltnisses ein In der Regel ist dieses Datum identisch mit dem Ende des Arbeitsverh ltnisses Eine Abweichung ist m glich wenn z B eine Aussteuerung aus dem Krankengeldbezug vorliegt Hier endet das Besch ftigungsverh ltnis auch wenn das Arbeitsverh ltnis noch fortbesteht Befristetes Arbeitsverh ltnis Bitte w hlen Sie hier aus ob es sich um ein befristetes Arbeitsverh ltnis handelt Schriftliche Befristung Bitte w hlen Sie hier aus ob sofern zutreffend der befristete Arbeitsvertrag schriftlich 2014 ITSG GmbH Heusenstamm 176 Benutzerhandbuch Version 15 0
47. Stornomeldung zu werten die ber Stornokennzeichen und Erstellzeitpunkt hinaus keine inhaltsgleiche vorausgegangene Meldung betrifft 3 Korrektur Korrektur ist im Zahlstellenmeldeverfahren kein eigener Meldegrund Als Korrektur wird die Neumeldung einer zuvor mit fehlerhaftem Inhalt abgegebenen Meldung verstanden Wurde die fehlerhafte Meldung von der Datenennahmestelle nicht zur ckgewiesen muss der Korrekturmeldung immer eine Stornomeldung vorausgehen siehe Storno auch wenn der Zusammenhang nicht unmittelbar dargestellt wird Nur dieses Meldeverhalten ergibt bei der Krankenkasse das richtige Bild 4 nderung des laufenden Versorgungsbezugs Meldegrund 2 Als nderung ist im Zahlstellenmeldeverfahren zu verstehen dass zuvor gemeldete nderbare Daten zu einem laufenden Versorgungsbezug bis zum nderungsvortag bestehen bleiben damit enden und ab dem nderungstag mit neuem Inhalt gelten Soll der vorherige Inhalt f r die Vorzeit nicht bestehen bleiben ist daf r keine nderung sondern sind Storno der urspr nglichen Meldung und korrigierte Neumeldung erforderlich nderungen zu Kapitalleistung oder Kapitalisierung sind ebenfalls nur als Korrektur durch Storno und Neumeldung m glich nderbar sind Kennzeichen Beihilfe H he laufender Versorgungsbezug Name Vorname Vorsatz Zusatz Titel Vorname Anschrift nicht nderbar sind e alle anderen Felder Daraus ergibt sich dass auch der Schl ssel eines Versor
48. Zahlstellenbetriebsnummer e Entgeltersatzleistungen Arbeitgeberbetriebsnummer e DE V Meldeverfahren im Rahmen der GKV Monatsmeldung durch die Einf hrung eines Sozialausgleichs Arbeitgeberbetriebsnummer Beim Zahlstellenmeldeverfahren und im Verfahren zur bermittlung der Entgeltbescheinigungen ist in sv net ein Versand der Zahlstellenmeldungen bzw Entgeltbescheinigung erst dann m glich wenn der Anwender eine Zusatzregistrierung durchgef hrt hat Damit best tigt er dass er berechtigt ist Nachrichten der Krankenkassen f r die betreffende Betriebsnummer bzw Zahlstellenbetriebsnummer abzurufen Im zum 1 1 2012 neu eingef hrten Dialogverfahren im Rahmen der GKV Monatsmeldung wird eine Meldung der Krankenkasse nicht unbedingt als Reaktion auf eine Arbeitgebermeldung ausgel st Vielmehr kann die Kasse Erstinitiator einer Meldung sein In diesen F llen erh lt dann der entsprechende sv net Anwender von der sv net Clearingstelle per E Mail die Aufforderung sofern noch nicht geschehen die Zusatzregistrierung durchzuf hren Gehen Sie hierzu bitte wie folgt vor 1 Klicken Sie auf den in der E Mail enthaltenen Registrierungslink 2 Sie gelangen nun auf die sv net online Seite Bitte lesen Sie hier die besonderen Nutzungsbedingungen ausf hrlich und stimmen diesen zu 3 Anschlie end erfolgt die Freischaltung f r die Abrufberechtigung der Nachrichten durch die Krankenkassen f r diese Betriebsnummer Zahlstellenbetriebsnummer 4
49. bernommen Mit der Funktion Handbuch k nnen sie das aktuelle Handbuch ffnen 4 2 Allgemeine Felder und Funktionen Datumseingabe Sie haben verschiedene M glichkeiten f r die Eingabe eines Datumsfeldes Form TT MM JJJJ T M JJJJ T M JJ TTMMJJJJ TTMMJJ Beispiele 01 02 1950 1 2 1950 1 2 50 01021950 010250 Das Programm setzt das Datum automatisch in die richtige Form um Sortieren von Daten in Tabellen Zum auf bzw absteigenden Sortieren von Daten in Tabellen klicken Sie einmal bzw ein weiteres Mal in die Kopfzeile der Spalte die Sie sortieren m chten Beispiel Sie m chten in der Krankenkassenliste nach Name der Krankenkasse sortieren klicken Sie bitte in die Kopfzeile der Spalte Name Datei Bearbeiten D x 2 de Neu ndern L schen Hilfe Zur ck BIG direkt gesund OST 15027365 TE Techniker Krankenkasse 15035218 DAK DAK Gesundheit IKK IKK classic 31323584 BKK Bertelsmann BKK 45118687 ADK IADK in Hessen 653046293 AOK A0K Baden W rttemberg v Suchfunktionen Geben Sie bitte Ihren Suchbegriff in das leere Eingabefeld ein W hlen Sie anschlie end die 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Allgemeine Bedienfunktionen 25 Spalte z B Name Name 2 in der Sie den Begriff suchen und klicken dann auf Suchen ber die Funktion Krankenkassenliste aktualisieren wird eine Verbindung zur sv net Clearingstelle aufgebaut und ggfs die aktuelle Krankenkassenliste automatisch
50. des Versorgungsbezugs mit gemeldet darf der Beginn ausgehend vom Erstelldatum der Meldung nur in der Vergangenheit im Erstellmonat oder in einem der drei Folgemonate liegen Das Endedatum laufender Versorgungsbezug muss g ltig bermittelt werden Die H he laufender Versorgungsbezug muss leer bleiben Die Felder zu Kapitalleistung und Beitrag zur KV und zur PV m ssen leer bleiben da 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Zahlstellenmeldungen WH Kapitalleistung und Beitr ge in Endemeldungen nicht vorkommen d rfen Wurde eine Meldung mit Meldegrund 3 irrt mlich abgegeben und von der Datenannahmestelle nicht zur ckgewiesen muss sie durch eine Stornomeldung mit Meldegrund 3 widerrufen werden Wurde eine Meldung mit Meldegrund 3 fehlerhaft abgegeben und von der Datenannahmestelle nicht zur ckgewiesen ist sie nicht durch eine nderungsmeldung mit Meldegrund 2 korrigierbar sondern muss durch Storno der urspr nglichen Meldung und Neumeldung korrigiert werden f hrte der Fehler zu einer R ckweisung durch die Datenannahmestelle ist lediglich die korrigierte Neumeldung erforderlich 13 2 Meldevorg nge der Krankenkassen Als Meldegr nde sind f r die Krankenkassen im Verfahren vorgesehen Meldegrund 1 R ckmeldung zu Bewilligung Beginn des laufenden Versorgungsbezugs Meldegrund 2 nderung zum laufenden Versorgungsbezug Meldegrund 5 R ckmeldung zur Vorabbescheinigung optional Meldegrun
51. des Kindes sowie dem bergangsgeld das Vergleichs Nettoarbeitsentgelt um mehr als 50 EUR bersteigt Siehe hierzu auch die Ausf hrungen in der Erfassungsmaske Allgemein Entgelt im Block Entgelt Ist das weitergezahlte Arbeitsentgelt nicht beitragspflichtig informiert der Arbeitgeber den Sozialleistungstr ger damit die Auszahlung der ungek rzten Entgeltersatzleistung vorgenommen werden kann ggf auch Meldung mit dem Wert 0 Beginn der Zahlung Geben Sie den Beginn der Zahlung des beitragspflichtigen Arbeitsentgelts an Monatlich beitragspflichtige Bruttoeinnahmen Geben Sie die beitragspflichtigen Bruttoeinnahmen monatlich an Monatlich beitragspflichtige Nettoeinnahmen Geben Sie die beitragspflichtigen Bruttoeinnahmen monatlich an 2014 ITSG GmbH Heusenstamm 1 Benutzerhandbuch Version 15 0 12 2 Allgemein Entgelt Datei Bearbeiten Extras D Si E x EI ai Neu Senden Vorschau L schen Hilfe Zur ck 1 SE Firma Person Entgeltbescheinigung 2 Allgemein Entgelt Allgemeines 3 Beginn der Arbeitsunf higkeit medizinischen Leistung Leistung zur Teilhabe I Am ersten Tag der rbeitsunf higkeit Freistellung med Leist Leistung zur 3 Zellen USpnstiges Teilhabe wurde noch gearbeitet Ja T Nein w hrend der rbeitsunf higkeit Ma nahme wird das Arbeitsentgelt S weiterbezahlt Entgeltfortzahlung bis Zusatzdsten Seeleute ber das Ende der Entgeltfortzahlung hinaus wird teilweise Ar
52. die nderung der regelm Wochenarbeitszeit z Bitte w hlen Sie hier sofern zutreffend den Grund f r eine Anderung der regelm igen Wochenarbeitszeit des Arbeitnehmers aus Beginn der Arbeitszeit nderung Bitte tragen Sie hier sofern zutreffend den Beginn der Arbeitszeit nderung des Arbeitnehmers ein Entgelt s o Erl uterungen zu den Recorder Schaltfl chen Es sind grunds tzlich die letzten 12 Monate zu bescheinigen Enthalten die Abrechnungszeiten der letzten 12 Monate der Besch ftigung weniger als 150 Kalendertage mit Anspruch auf Entgelt bitte die vollen Entgeltabrechnungszeitr ume der letzten 24 Monate der Besch ftigung bescheinigen Der lteste Zeitraum ist immer in der ersten und der j ngste Zeitraum immer in der letzten Zeile anzugeben Bitte achten Sie bei den Eingaben unbedingt auf eine chronologische Reihenfolge Meldemonat Beginn 2014 ITSG GmbH Heusenstamm 174 Benutzerhandbuch Version 15 0 Bitte tragen Sie hier das Anfangsdatum des Zeitraums innerhalb des Meldemonats f r den Entgelt gemeldet wird ein In der Regel 1 des Monats Meldemonat Ende Bitte tragen Sie hier das Enddatum des Zeitraumes innerhalb des Meldemonats f r den Entgelt gemeldet wird ein in der Regel der letzte Tag des Monats Rechtskreis Bitte w hlen Sie hier den Rechtskreis des Arbeitnehmers aus in welchem das Arbeitsentgelt erzielt wurde Kennzeichen Betriebsst tte Rechtskreis W altes Bundesland inkl des eh
53. die Meldungen zur Sozialversicherung Beitragsnachweise Erstattungsantr ge usw noch im Journal enthalten sind besteht die M glichkeit diese dort direkt zu bearbeiten bzw zu berichtigen Siehe auch Vorgehensweise bei Fehlermeldungen Damit R ckmeldungen der Krankenkassen abgerufen werden k nnen ist es zuvor erforderlich dass sich der berechtigte Anwender eine sog Zusatzregistrierung durchf hrt und den zus tzlichen Nutzungsbedingungen zustimmt Damit best tigt er dass er berechtigt ist Nachrichten der Krankenkassen f r die betreffende Betriebsnummer bzw Zahlstellenbetriebsnummer abzurufen siehe hierzu die Ausf hrungen zu Zusatzregistrierung 2014 ITSG GmbH Heusenstamm ER Benutzerhandbuch Version 15 0 6 5 2 Infos In diesem Bereich werden Ihnen folgende Informationen angezeigt e Informationen zu Programm Updates e Geplante Wartungsarbeiten e Allgemeine bzw spezielle Informationen zu aktuellen Themen Sie haben die M glichkeit diese Informationen gezielt ber die Funktion Abrufen abzurufen Ansonsten werden bereitstehende Informationen automatisch im Anschluss an den Versand von Meldungen Beitragsnachweisen etc bertragen W hlen Sie Abrufen um neue Informationen manuell abzurufen 6 5 3 Zusatzregistrierung In folgenden Verfahren werden derzeit Informationen Meldungen ausgenommen Fehlermeldungen durch die Krankenkassen elektronisch an den Arbeitgeber gemeldet e Zahlstellenmeldeverfahren
54. durch Storno der urspr nglichen Meldung und Neumeldung korrigiert werden Wurde eine Meldung mit Meldegrund 2 irrt mlich abgegeben und von der Datenannahmestelle nicht zur ckgewiesen muss sie durch eine Stornomeldung mit Meldegrund 2 widerrufen werden Wurde eine Meldung mit Meldegrund 2 fehlerhaft abgegeben und von der Datenannahmestelle nicht zur ckgewiesen ist sie nicht lediglich durch eine weitere nderungsmeldung mit Meldegrund 2 korrigierbar sondern muss durch Storno der urspr nglichen Meldung und Neumeldung korrigiert werden f hrte der Fehler zu einer R ckweisung durch die Datenannahmestelle ist lediglich die korrigierte Neumeldung erforderlich 5 Schl sselwechsel des laufenden Versorgungsbezugs kein eigener Meldegrund Als Wechsel gilt im Zahlstellenmeldeverfahren die Fortsetzung eines laufenden Versorgungsbezugs mit einem ge nderten Schl ssel Der Versorgungsbezug wird im Verfahren durch folgende Schl sselkombination gekennzeichnet e Zahlstellennummer e Krankenversichertennummer des Versorgungsbeziehers e Personalnummer Aktenzeichen des Versorgungsbezugs bei der Zahlstelle und e Betriebsnummer der f r den Versorgungsbeziehers zust ndigen Krankenkasse ndern sich durch entsprechende Vorg nge oder Umstellungen ein oder mehrere Schl sselteile kann dies nicht durch eine Meldung Anderung oder Bestandsmeldung sondern muss durch ein Meldepaar Ende und Bewilligung
55. eine Meldung Bewilligung Beginn abgeben Das Datum Ende KZ Beitragsabf hrungspflicht richtiger Meldepflichtende muss g ltig bermittelt werden Der Datenbaustein Name DBNA muss jeder Meldung zum Meldepflichtende angef gt sein Wurde eine Meldung mit Meldegrund 6 9 irrt mlich abgegeben muss sie durch eine Stornomeldung siehe Storno mit Meldegrund 6 9 widerrufen werden Wurde eine Meldung mit Meldegrund 6 9 fehlerhaft abgegeben ist sie nicht durch eine Anderungsmeldung mit Meldegrund 2 korrigierbar sondern muss durch Storno der 2014 ITSG GmbH Heusenstamm 164 Benutzerhandbuch Version 15 0 urspr nglichen Meldung siehe Storno und Neumeldung korrigiert werden 5 1 Ende Meldeverpflichtung zum laufenden Versorgungsbezug an bisherige Krankenkasse wegen Kassenwechsels Meldegrund 6 Der Kassenwechsel kann auf Initiative des Versorgungsbeziehers oder der Krankenkasse erfolgen Den Kassenwechsel durch den Versorgungsbezieher muss auch dieser der Zahlstelle anzeigen Wird der Wechsel von der Krankenkasse verursacht z B durch Fusion erfolgt die Meldung m glicherweise nur durch die Krankenkasse Das Meldepflichtende des laufenden Versorgungsbezugs wegen Kassenwechsels muss von der bisherigen Krankenkasse mit dem Meldegrund 6 an die Zahlstelle gemeldet werden Ist der bisherigen Krankenkasse bei dieser Meldung die neue Krankenkasse
56. entscheiden kann nach welcher Regelung der Besch ftigungszeitraum ermittelt werden muss 50 Arbeitstage oder 60 Kalendertage Arbeitszeit pro Woche Die Eingabe ist bei geringf gig entlohnten Besch ftigungen und bei Studenten unbedingt erforderlich Summe Arbeitstage Nur bei kurzfristigen Besch ftigungen und Studenten mit zeitlicher Befristung erforderlich Besch ftigungsart Die sozialversicherungsrechtliche Beurteilung eines anderen Besch ftigungsverh ltnisses sollte in Ihrem eigenen Interesse nicht vorgenommen werden Das Programm bernimmt ebenfalls keine direkte Beurteilung Bei Unsicherheiten informieren Sie sich ber die Besch ftigungsart bei Ihrem Mitarbeiter oder bei der zust ndigen Krankenkasse Geben Sie die Besch ftigungsart der weiteren Besch ftigung durch Anklicken ein Pflichtig Der Mitarbeiter ist in der weiteren Besch ftigung sozialversicherungspflichtig Geringf gig entlohnt Der Mitarbeiter ist in der weiteren Besch ftigung als geringf gig entlohnt eingestuft Kurzfristig Der Mitarbeiter ist in der weiteren Besch ftigung als kurzfristig eingestuft Student Handelt es sich bei der Besch ftigungsart um einen Studenten werden zus tzliche Eingabefelder aktiv Besch ftigungsart des Studenten Pflichtig Geringf gig entlohnt Kurzfristig Damit das Programm eine richtige Entscheidung treffen kann ist das Anklicken eines der Felder unbedingt erforderlich Es ist zu entscheiden ggf beim Stud
57. entsprechend den Ausf hrungen zum Feld Letzter Entgeltabrechnugngszeitraum Netto in der Erfassungsmaske Allgemein Entgelt zu berechnen Die Besonderheiten bei der Berechnung von Mutterschaftsgeld sind Im Rahmen der Gleitzonenregelung Arbeitsentgelte zwischen 400 01 EUR und 800 00 EUR monatlich und einer Entgeltumwandlung zum Aufbau einer privaten Altersversorgung ist von dem tats chlich erzielten Nettoarbeitsentgelt auszugehen Tritt eine wesentliche nderung im Besch ftigungsverh ltnis erst kurz vor Beginn der Schutzfrist ein und liegen daher keine drei abgerechneten Kalendermonate vor so ist f r den nicht beurteilbaren Zeitraum auf das Arbeitsentgelt einer gleichartig Besch ftigten abzustellen Gleiches gilt wenn ein Besch ftigungsverh ltnis erst w hrend der Schutzfrist aufgenommen wurde Wurde ein Arbeitsverh ltnis erst kurz vor dem Beginn der Schutzfrist aufgenommen und liegen daher noch keine drei abgerechneten Kalendermonate vor ist das erzielte Arbeitsentgelt f r den Zeitraum vom Beginn des Besch ftigungsverh ltnisses bis zum Ende des letzten vor Beginn der Schutzfrist abgerechneten Kalendermonats abzustellen R ckwirkende Erh hungen des Arbeitsentgelts die den ganzen oder einen Teil des Ausgangszeitraums betreffen sind bei der Berechnung des Mutterschaftsgeldes entsprechend zu ber cksichtigen Der Rechtsanspruch muss allerdings vor Beginn der Schutzfrist nach 3 Abs 2 MuSchG bereits bestehen so dass der Arb
58. ist Nach 19 Abs 1 Nr 2b Berufsbildungsgesetz BBiG ist Auszubildenden die Verg tung bis zur Dauer von sechs Wochen zu zahlen wenn sie aus einem sonstigen in ihrer Person liegenden Grund unverschuldet verhindert sind ihre Pflichten aus dem Berufsausbildungsverh ltnis zu erf llen Der bestehende Entgeltfortzahlungsanspruch durch den Arbeitgeber kann nicht abgedungen werden ist also vorrangig vor dem Krankengeld nach 45 SGB V zu erf llen F r die Ausbildung im Gesundheitswesen findet jedoch das BBiG keine Anwendung vgl 22 KrPflG 26 HebG 28 AltPflG so dass hier die allgemeinen Voraussetzungen zum Entgeltfortzahlungsanspruch Ausschluss bzw Begrenzung bei Erkrankung des Kindes gelten Anspruch auf bezahlte Freistellung begrenzt auf Tage 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Entgeltbescheinigungen 133 Es ist anzugeben auf wie viele Tage der Anspruch auf bezahlte Freistellung begrenzt ist Unfall Unfallaktenzeichen des Unfallversicherungstr gers Bei Entgeltbescheinigungen an die Unfallversicherungstr ger ist das Unfallaktenzeichen zwingend anzugeben Diese entnehmen Sie bitte der Aufforderung zur Abgabe einer Entgeltbescheinigung durch dem Unfallversicherungstr ger Tag des Versicherungsfalles Sofern bekannt hier der Tag des Versicherungsfalles anzugeben Institutionskennzeichen des Unfallversicherungstr gers Bei Entgeltbescheinigungen an die Unfallversicherungstr ger ist das Institutionskennzeich
59. ist dennoch der Beitrag zu ermitteln und abzuf hren wenn das Kennzeichen 2 Ja zusammen ber Gering Versorgungsbezug bermittelt wurde wurde 3 Ja aber auch zusammen Gering Versorgungsbezug bermittelt wird ein Beitrag nur bei eigener k nftiger Grenzwert berschreitung f llig Wenn die Beitragsabf hrungspflicht bejaht wurde muss der VB max zugeteilt werden Es ist die aktuelle Differenz aller der Krankenkasse bekannten anderen Versorgungsbez ge des Versorgungsbeziehers unter Ber cksichtigung der gesetzlichen Rente zur monatlichen Beitragsbemessungsgrenze der KV PV bis zu der diese Zahlstelle Beitr ge zu ermitteln h tte Wenn der mit dieser Meldung zugeteilte VB max ab dem Beginn der Beitragsabf hrungspflicht k nftig von der Zahlstelle selbst angepasst werden soll wird dies mit dem Kennzeichen Anpassung des VB max durch die Zahlstelle vorgegeben Dies kann jedoch nur umgesetzt werden wenn der Versorgungsbezug dieser Zahlstelle der einzige neben der gesetzlichen Rente ist und diese nur aus einem Rechtskreis West oder Ost resultiert Trifft dies nicht zu muss die Zahlstelle die Pflegeanweisung der Krankenkasse entsprechend begr ndet zur ckweisen und auch 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Zahlstellenmeldungen Wa k nftige Mitteilungen des VB max durch de Krankenkasse anfordern Wenn die Voraussetzung erf llt ist muss die Zahlstelle die daf r relevanten Parameter den einschl gigen V
60. ist der Zeitraum bis zum Tag vor der nderung oder Unterbrechung oder bis zum Ende der Besch ftigung gegen Arbeitsentgelt der Berufsausbildung oder der Altersteilzeit zu melden Bei mehreren Meldungen f r Zeitr ume desselben Kalenderjahres d rfen bereits gemeldete Zeitr ume nicht erneut gemeldet werden Sofern einmalig gezahltes Arbeitsentgelt gesondert gemeldet wird z B in F llen in denen das einmalig gezahlte Arbeitsentgelt w hrend einer beitragsfreien Zeit gezahlt wird sind der erste und der letzte Tag des Kalendermonats der Zuordnung der Monat und das Jahr einzutragen Wird nicht vereinbarungsgem verwendetes Wertguthaben gemeldet ist der Zeitraum vom ersten bis zum letzten Tag des Kalendermonats der nicht zweckentsprechenden Verwendung des Wertguthabens einzutragen Siehe hierzu Allgemeine Felder und Funktionen Betriebsnummer des Arbeitgebers Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe Tragen Sie die vom Betriebsnummernsenice der Bundesagentur f r Arbeit erteilte Betriebsnummer des Besch ftigungsbetriebes ein Wurde die Firma bereits erfasst kann die Betriebsnummer hier in der Liste ausgew hlt werden Wurde die Firma noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Firma hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Firmenstamm in dem Sie die neue Firma anlegen k nnen Personengruppe Es ist der Personengruppenschl ssel auszuw hlen der auf die zu meldende Besch ftigung zutrifft Grunds tzlich ist der Schl ss
61. klicken Sie in der Symbolleiste auf Vor oder Zur ck Bis zum Jahr 1998 werden DM Werte angezeigt f r die Jahre 1999 bis 2001 DM und Euro Werte und ab 2002 nur noch Euro Werte 5 2 5 Staatskennungen Bei der Auswahl f r die Staatskennungen erhalten Sie eine bersicht aller vom Statistischen Bundesamt festgelegten Staatsangeh rigkeitsschl ssel 5 3 Datenbank Datei Stammdaten Datenbank Extras g Reorganisieren Bewertung Fris Sicherung erstellen Sicherung zur ckspielen Mit der Funktion Reorganisieren wird die Datenbank komprimiert und gegebenenfalls repariert Sicherung erstellen Der Umfang der Datensicherung erstreckt sich auf alle in sv net classic erfassten und gespeicherten Daten Es wird empfohlen die Datensicherung in regelm igen Zeitabst nden durchzuf hren Die Sicherung sollte auf einem separaten Datentr ger erfolgen Sie k nnen sich von sv net an die Datensicherung erinnern lassen s Men Extras gt Optionen gt Datensicherung Nachrichten 2014 ITSG GmbH Heusenstamm a Benutzerhandbuch Version 15 0 Pfad und Name der Sicherungsdatei IC Users svnet Desktop svnetbkp_20121127142149 svb f Achtung UI Die Datensicherung sollte auf einem separaten Datentr ger durchgef hrt werden Disketten sollten vor dem Einsatz formatiert bzw gel scht und auf Fehler untersucht werden DE l Abbrechen ber die Funktion ndern w hlen Sie das Laufwerk und den Pfad f r
62. ndern als auch f r Besch ftigte in den neuen Bundesl ndern nachzuweisen sind reichen Sie bitte f r die Rechtskreise West und Ost getrennte Beitragsnachweise ein Dauer Beitragsnachweis Soll der Beitragsnachweis nicht nur f r den laufenden Entgeltabrechnungszeitraum sondern auch f r folgende Entgeltabrechnungszeitr ume gelten z B nur ein Arbeitnehmer mit Festgehalt kreuzen Sie das Feld Dauer Beitragsnachweis an Korrektur Beitragsnachweis f r Nachweiszeitr ume vor dem 1 1 2009 Dieses Feld ist nur noch bei Stornierungen zul ssig Betr ge Die Beitr ge sind getrennt nach Beitragsgruppen anzugeben Die Gesamtsumme wird automatisch errechnet Wie bereits angef hrt sind durch die neuen F lligkeitsregelung Berichtigungen nicht mehr erforderlich Der Differenzbetrag ist jeweils im n chsten Monat zu ber cksichtigen Sofern in 2014 ITSG GmbH Heusenstamm ER Benutzerhandbuch Version 15 0 9 4 Einzelf llen jedoch f r zur ckliegende Zeiten z B Vorjahre Korrekturen bzw Berichtigungen vorzunehmen sind erstellen Sie zuerst eine Absetzung des falschen Beitragsnachweises indem sie vor der jeweiligen Zahl ein einf gen Danach erstellen Sie bitte den korrekten Beitragsnachweis Nutzen Sie hierzu die Funktion Kopie im Journal Ein Betrag im Feld abz glich Erstattung U1 U2 kann nicht manuell mit einem positiven oder negativen Vorzeichen versehen werden Bei der Berichtigung Absetzung eines Beitragsnachweis
63. ndern der Verbindungsoptionen Sobald Sie eine dieser Funktionen ausgef hrt haben wird Ihr Zugang freigeschaltet Sie k nnen nun Meldungen und Beitragsnachweise aus dem Postausgang versenden Weitere Informationen finden Sie unter Postausgang bearbeiten 15 3 1 Aktivierung der Internetkomponente Dieses Kapitel beschreibt alle Schritte die erforderlich sind damit Ihr System f r die Daten bermittlung per Internet aktiv ist Haben Sie bisher noch keine Meldungen zur Sozialversicherung Beitragsnachweise etc mit sv net classic via Internet verschickt dann beachten Sie die Ausf hrungen zu Bearbeitung des Verbindungsassistenten Beim Einsatz eines Proxy Servers f r den Internetzugang beachten Sie bitte die Ausf hrungen zu Proxy Firewall Einstellungen 2014 ITSG GmbH Heusenstamm 1 Benutzerhandbuch Version 15 0 Bearbeitung des Verbindungsassistenten Bearbeiten ndern der Verbindungsoptionen Informationen Proxy Firewall Einstellungen 15 3 2 Bearbeiten ndern der Verbindungsoptionen Zur Bearbeitung bzw nderung der Zugangsdaten w hlen Sie in der Maske Postausgang die Funktion Optionen All Versand sel Einstellungen Benutzerdaten ndern C Firmendaten ndern Die Benutzerdaten E Mal Kennwort Die Firmendaten Name oder Adresse usw ndern ndern C Kennwort abfragen Das Kennwort an die hinterlegte E Mail Adresse senden Aktivierungscode eingeben Zugang mit dem erhaltenen Aktivierungsco
64. nicht berschneiden Der lteste Zeitraum ist immer in der ersten und der j ngste Zeitraum immer in der letzten Zeile anzugeben Bitte achten Sie bei den Eingaben unbedingt auf eine chronologische Reihenfolge Beginn Bitte tragen Sie hier den Beginn einer Fehlzeit des Arbeitnehmers ein Ende Bitte tragen Sie hier das Ende der Fehlzeit des Arbeitnehmers ein Art Bitte w hlen Sie hier die Art der Fehlzeit des Arbeitnehmers aus Allgemeines zum Thema Arbeits und Nebeneinkommensbescheinigung K ndigung Entlassung EU Beendigung Befristung Ende des Arbeitsverh ltnisses Bitte tragen Sie hier das Ende des Arbeitsverh ltnisses ein d h K ndigung zum oder Ende des befristeten Arbeitsverh ltnisses am oder bei Ausbildungsverh ltnissen das tats chliche Ende Ende des Besch ftigungsverh ltnisses Bitte tragen Sie hier das Ende des Besch ftigungsverh ltnisses ein In der Regel ist dieses Datum identisch mit dem Ende des Arbeitsverh ltnisses Eine Abweichung ist m glich wenn z B eine Aussteuerung aus dem Krankengeldbezug vorliegt Hier endet das Besch ftigungsverh ltnis auch wenn das Arbeitsverh ltnis noch fortbesteht Befristetes Arbeitsverh ltnis Bitte w hlen Sie hier aus ob es sich um ein befristetes Arbeitsverh ltnis handelt Datum der urspr nglichen Befristung zum Bitte tragen Sie hier sofern zutreffend das Datum der urspr nglichen Befristung ein sofern das Arbeitsverh ltnis bei Absc
65. r den der Betrieb blicherweise die Entgeltabrechnung abgeschlossen hat ohne dass es auf den betriebs blichen Zahltag den Zeitpunkt der Auszahlung oder der Bankgutschrift ankommt Ferner ist es ohne Bedeutung ob das Mitglied in jedem der drei Kalendermonate des Ausgangszeitraums Arbeitsentgelt beanspruchen kann es gen gt wenn zumindest f r einen Teil in jedem der drei Kalendermonate des Ausgangszeitraums Arbeitsentgelt abgerechnet worden ist Fehlzeiten infolge AU unbezahlten Urlaubs usw sind deshalb hinsichtlich des Ausgangszeitraums von drei Monaten unsch dlich 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Entgeltbescheinigungen 137 Ausgangspunkt f r die Festsetzung des Ausgangszeitraums von drei Kalendermonaten ist der Beginn der Schutzfrist da dieser bei Abweichung zwischen mutma lichem Entbindungstag und tats chlicher Entbindung unver ndert bleibt kann sich auch der Ausgangszeitraum von drei Kalendermonaten dadurch nicht ver ndern Zu den letzten drei abgerechneten Kalendermonaten geh ren keine Monate f r die kein Arbeitsentgelt abzurechnen war Diese Monate sind nicht als abgerechnete Kalendermonate zu betrachten es sei denn das Mitglied ist der Arbeit unentschuldigt ferngeblieben Die letzten drei abgerechneten Kalendermonate stellen keine Drei Monats Frist dar und brauchen deshalb nicht zusammenh ngend zu verlaufen Wesentliche nderungen des Inhalts des Arbeitsverh ltnisses wie z B der Wechsel von einem Ausbildungs in ein
66. tragen Sie hier die H he der Abfindung Entsch digung oder hnliche Leistung wegen der Beendigung des Besch ftigungs Arbeits bzw Heimarbeitsverh ltnisses des Arbeitnehmers ein 2014 ITSG GmbH Heusenstamm 1 Benutzerhandbuch Version 15 0 14 7 Arbeitsentgelt wird ber das Ende des Besch ftigungsverh ltnisses hinaus bezahlt Bitte w hlen Sie hier aus ob das Arbeitsentgelt ber das Besch ftigungsverh ltnis hinaus gezahlt wird Arbeitsentgelt wird ber das Ende des Besch ftigungsverh ltnisses hinaus bezahlt bis Bitte tragen Sie hier das Datum ein bis wann das Arbeitsentgelt ber das Besch ftigungsverh ltnis hinaus gezahlt wird Urlaubsabgeltung wurde wegen der Beendigung bezahlt Bitte w hlen Sie hier aus ob eine Urlaubsabgeltung wegen der Beendigung des Arbeitsverh ltnisses gezahlt wurde Urlaubstage nach Beendigung Bitte tragen Sie hier die Anzahl der Tage ein auf die nach dem Ausscheiden aus dem Arbeitsverh ltnis noch ein Anspruch auf Urlaubsabgeltung wegen nicht genommenen Urlaubs bestand Urlaubsdauer nach Beendigung w re bis Bitte tragen Sie hier das Datum ein bis zu welchem Zeitpunkt der Urlaub gedauert h tte wenn er im Anschluss an das Arbeitsverh ltnisses genommen w rde H he der Urlaubsabgeltung Bitte tragen Sie hier die H he der gezahlten Urlaubsabgeltung des Arbeitnehmers ein Verzicht auf Anspr che aus dem Arbeitsvertrag Bitte w hlen Sie hier den Grund f r den Verzicht auf Ansp
67. tspr fungen wurden entsprechend angepasst Wichtiger Hinweis Ab dem 01 01 2015 d rfen Arbeitsbescheinigungen nur noch mit der sv net Version 15 0 bermittelt werden Detaillierte Informationen hierzu finden Sie unter Arbeits Nebeneinkommensbescheinigung 2 2 1 5 Versicherungsrechtliche Beurteilung Die Behandlung geringf giger Besch ftigungen wird mit Wirkung vom 1 Januar 2015 durch das Gesetz zur St rkung der Tarifautonomie vom 11 August 2014 ge ndert Die f r die Versicherungsfreiheit kurzfristiger Besch ftigungen ma gebende Zeitgrenze von zwei Monaten bzw 50 Arbeitstagen innerhalb eines Kalenderjahres wird f r eine bergangszeit vom 1 Januar 2015 bis zum 31 Dezember 2018 auf drei Monate bzw 70 Arbeitstage erh ht Diese nderung wirkt sich auch auf die geringf gig entlohnte Besch ftigung aus Diese nderungen werden im Bereich der versicherungsrechtlichen Bewertung umgesetzt 2014 ITSG GmbH Heusenstamm 12 Benutzerhandbuch Version 15 0 2 2 2 2 2 2 1 2 2 2 2 2 2 2 3 Bei Fragen wenden Sie sich direkt an den Ansprechpartner bei der zust ndigen Krankenkasse Version 14 0 In die Version 14 0 wurden folgende Neuerungen aufgenommen Arbeits und Nebeneinkommensbescheinigungen BEA Verfahren der Bundesagentur f r Arbeit BA Wegfall des Kennzeichens Korrekturbeitragsnachwes f r Nachweiszeitr ume vor 1 1 2009 Anpassung der Erstattungsantr ge nach dem AAG wegen der Abl sung des nationalen L
68. tzlich ermittelt sv net classic die Einstellungen automatisch 2014 ITSG GmbH Heusenstamm 1 Benutzerhandbuch Version 15 0 Einstellungen Proxy Server Experteneinstellungen Proxy Server Adresse Port o Typ des Proxy Servers Ze Normal C Socksy4 Socks v5 Authentifizierung Der Proxy Server erfordert Authentifizierung Benutzer Kennwort Yerbindungstest DK Abbrechen Hilfe Ist dies nicht m glich so deaktivieren Sie bitte in der Maske Proxy Firewall Einstellungen die Funktion Einstellungen automatisch ermitteln und erfassen die Adresse und den entsprechenden Port f r den Internetzugang Muss sich der Benutzer f r den Zugang zum Internet zus tzlich authentifizieren aktivieren Sie die Funktion Proxy Server erfordert Authentifizierung und geben die entsprechenden Zugangsdaten ein Entsprechendes gilt f r den Einsatz einer Firewall Tragen Sie auch hier die erforderlichen Daten ein ber die Funktion Verbindungstest k nnen Sie feststellen ob tats chlich eine Verbindung zur sv net Clearingstelle hergestellt wird Wir empfehlen Ihnen vor der Registrierung diesen Verbindungstest durchzuf hren Experteneinstellungen Wie es die Bezeichnung bereits ausdr ckt handelt es sich hier um Einstellungen welche ausschlie lich von Ihrer IT Administration evtl nach R cksprache mit der technischen sv net Hotline der ITSG vorgenommen werden sollten 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Pos
69. tzlich gef llt werden gt Beitragsgruppe gt Rechtskreis Einzelheiten siehe unter Meldung zur Sozialversicherung 2 2 5 2 2 Angaben zur Unfallversicherung 2 2 5 3 Seit dem 01 12 2012 erfolgt zus tzlich eine Pr fung ob die Mitgliedsnummer beim ausgew hlten UV Tr ger tats chlich existiert Zahlstellenmeldeverfahren Folgende nderungen wurden im Zahlstellenmeldeverfahren zum 1 1 2013 vorgenommen Bei Meldungen mit einem Beginn Ende bzw nderungsdatum ab dem 01 01 2013 sind im Feld Aktenzeichen Personalnummer nur Buchstaben ohne Umlaute Ziffern Leerzeichen Punkte Bindestriche und Schr gstriche zul ssig Bei allen Meldungen mit einem Beginn Ende bzw nderungsdatum ab dem 1 1 2013 mit Ausnahme von Meldungen des Beginns bzw Bewilligung von Versorgungsbez gen muss die Rentenversicherungsnummer angegeben werden Installation und Inbetriebnahme Vor der Installation von sv net classic sollte eine komplette Sicherheitskopie der Datentr ger Ihres PCs erstellt werden 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Installation und Inbetriebnahme 3 1 Systemvoraussetzungen Folgende Systemvoraussetzungen sind erforderlich Standard PC Giandard Drucker Internet Anschluss Plattenbedarf ca 100 MB mindestens 60 MB freier Arbeitsspeicher RAM Betriebssysteme Windows 7 Windows 8 0 Windows 8 1 Internet Browser der aktuellen Generation der das Sicherheitsprotokoll TLS in der Version 1 0 unterst tzt
70. zu bescheinigen eine separate Anfrage der Krankenkasse entf llt dadurch Das einmalig gezahlte Arbeitsentgelt ist grunds tzlich dem Entgeltabrechnungszeitraum zuzuordnen in dem es ausgezahlt wird Auf den Zeitpunkt der F lligkeit des einmalig gezahlten Arbeitsentgelts kommt es nicht an Gem 23 a Abs 4 SGB IV ist in der Zeit vom 01 01 bis zum 31 03 eines Jahres einmalig gezahltes Arbeitsentgelt unter bestimmten Voraussetzungen zur Beitragsberechnung dem Vorjahr zuzuordnen Die bertragung deser M rz Klausel auf die Ber cksichtigung der Einmalzahlungen bei der Krankengeldberechnung k nnte allerdings dazu f hren dass das Krankengeld r ckwirkend neu ermittelt werden m sste In 47 Abs 2 Satz 6 SGB V wird bez glich der Ber cksichtigung der Einmalzahlungen bei der Krankengeldberechnung explizit auf die Verh ltnisse vor Beginn der AU abgestellt Daher scheidet eine r ckwirkende Korrektur auf Grund der Anwendung der M rz Klausel aus Eine r ckwirkende Korrektur der Entgeltdaten ist ggf aber erforderlich wenn beitragspflichtige Einmalzahlungen nach Beendigung oder bei Ruhen des Besch ftigungsverh ltnisses gezahlt werden Diese sind nach 23a Abs 2 SGB IV dem letzten Entgeltabrechnungszeitraum des laufenden Kalenderjahres zuzuordnen auch wenn dieser nicht mit Arbeitsentgelt belegt ist Da eine Zuordnung nur zum letzten Entgeltabrechnungszeitraum im laufenden Kalenderjahr in Betracht kommt unterliegt das einmalig g
71. zur ckgewiesen ist sie durch eine nderungsmeldung mit Meldegrund 2 nicht korrigierbar sondern muss durch Storno der urspr nglichen Meldung siehe Storno und Neumeldung korrigiert werden f hrte der Fehler zu einer R ckweisung durch die Datenannahmestelle ist lediglich die korrigierte Neumeldung erforderlich Zum Start des Melde Dialogs Zahlstelle Krankenkassen d rfen nur die Versorgungsbez ge mit Meldegrund 1 gemeldet werden f r die Bewilligung Beginn im Startmonat liegt Wird zum Start nicht die daf r vorgesehene Pseudo nderungsmeldung verwendet m ssen die anderen laufenden Versorgungsbez ge als Bestand mit Meldegrund A gemeldet werden um die Interpretation als zus tzlichen Versorgungsbezug bei den Krankenkassen zu vermeiden 2 Storno Storno einer bereits abgegebenen Meldung die nicht von der Datenannahmestelle zur ckgewiesen wurde ist erforderlich f r irrt mlich oder mit fehlerhaftem Inhalt abgegebene Meldungen auch f r vor der ZMV Teilnahme abgegebene Storno einer bereits abgegebenen Meldung wird im ZMV nicht durch einen eigenen Meldegrund gekennzeichnet Bei Stornierung einer bereits bermittelten Meldung ist der DSVZ mit dem DBZK mit den urspr nglich bermittelten Daten im Feld DSVZ ED mit dem aktuellen Datum und im Feld DBZK KENNZST mit dem Kennzeichen Stornierung einer bereits abgegebenen Meldung J in der aktuellen Version zu bermitteln Sofern sich auf Grund von
72. zust ndigen Krankenkasse ein Wurde die Krankenkasse bereits erfasst kann sie hier in der Liste ausgew hlt werden Wurde die Krankenkasse noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Krankenkasse hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Krankenkassenstamm in dem Sie die neue Kasse anlegen k nnen Arbeitgeber Betriebsnummer des Arbeitgebers Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe Tragen Sie die vom Betriebsnummernsenice der Bundesagentur f r Arbeit erteilte Betriebsnummer des Besch ftigungsbetriebes ein Wurde die Firma bereits erfasst kann die Betriebsnummer hier in der Liste ausgew hlt werden Wurde die Firma noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Firma hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Firmenstamm in dem Sie die neue Firma anlegen k nnen Name Stra e Postleitzahl und Ort des Arbeitgebers Es ist die Bezeichnung und die Anschrift des Besch ftigungsbetriebes anzugeben Ansprechpartner Anrede Ansprechpartner W hlen Sie die zutreffende Option aus Name Ansprechpartner Tragen Sie hier den Namen des Ansprechpartners in der Firma ein Telefon Ansprechpartner Tragen Sie hier die Telefonnummer des Ansprechpartners in der Firma ein 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Erstattungsantr ge nach dem AAG Fax Ansprechpartner Tragen Sie hier die Faxnummer des Ansprechpartners in der Firma ein E Mail Ansprechpartner Tragen Sie hier die E Mail Adresse des Ansprechpartners in der Firma ein
73. 014 ITSG GmbH Heusenstamm 20 Benutzerhandbuch Version 15 0 deaktiviert werden Vor 2 2 2007 PKV versichert oder GKV gek ndigt Dieses Feld ist zu aktivieren wenn der Mitarbeiter bereits am 2 2 2007 wegen berschreitens der Jahresarbeitsentgeltgrenze versicherungsfrei und bei einem privaten Krankenversicherungsunternehmen in einer Krankheitskostenvollversicherung versichert war oder die freiwillige Mitgliedschaft bei seiner Krankenkasse gek ndigt hatte um in eine private Krankenversicherung zu wechseln Besitzstandsregelung sv net bwertet hier weiterhin KV Frei Dieses Feld wirkt sich fr hestens zum 1 1 2008 aus Arbeitgeber f hrt freiwillige Beitr ge ab Das Feld wird nur angezeigt wenn das Feld gesetzlich krankenversichert aktiviert ist Wird das Feld angeklickt und die Jahresarbeitsentgeltgrenze in der KV berschritten d h dass der Besch ftigte krankenversicherunggsfrei ist wird programmseitig f r die KV die Beitragsgruppe 9 ermittelt KV Pflicht befreit Die Eingabe bzw das Anklicken ist erforderlich wenn der Mitarbeiter in seinem Erwerbsleben oder aufgrund bestimmter Tatbest nde von der KV Pflicht befreit wurde RV Pflicht befreit wie KV Pflicht befreit PV Pflicht befreit wie KV Pflicht befreit AV Pflicht befreit Wie KV Pflicht befreit gilt allerdings nur f r geringf gig Besch ftigte Der Mitarbeiter war vor Beginn der Besch ftigung arbeitslos Dieses Feld wird nur dann angezeigt wenn der Besch
74. 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Meldung zur Sozialversicherung W hlen Sie die jeweils zutreffende Fahrzeuggruppe aus Die Angabe richtet sich nach den Verh ltnissen zum Zeitpunkt der Abgabe der Meldung ndert sich die Fahrzeuggruppe im Laufe der Besch ftigung sind wegen der nderungen im Besch ftigungsverh ltnis eine Abmeldung Grund der Abgabe 227 und eine erneute Anmeldung Grund der Abgabe 13 vorzunehmen Bef higungszeugnis Patent Setzt die an Bord ausge bte T tigkeit ein Bef higungszeugnis Patent voraus soll das dem Besch ftigten erteilte Bef higungszeugnis verschl sselt angegeben werden W hlen Sie bitte das jeweilige zutreffende Bef higungszeugnis Patent aus Die Angabe richtet sich nach den Verh ltnissen zum Zeitpunkt der Abgabe der Meldung Verf gt der Besch ftigte ber mehrere Bef higungszeugnisse ist das h herwertige Patent anzugeben Das Schl sselverzeichnis ber cksichtigt lediglich die nach der Schiffsoffizier Ausbildungsverordnung vom 28 Juli 1998 erteilten oder ggf danach umgeschriebenen fr heren Bef higungszeugnisse Besitzt der Besch ftigte noch ein Bef higungszeugnis nach fr herer Klassifizierung oder kein Bef higungszeugnis oder k nnen keine zutreffenden Angaben gemacht werden ist das Feld mit Nullen zu verschl sseln GKV Monatsmeldung Die GKV Monatsmeldung Abgabegrund 58 ist nur noch f r Meldezeitr ume ab dem 1 1 2015 f r versicherungspflichtige Mehrfachbesch ftigte bei
75. 22 Abs 1 Satz 1 SGB IV Zeitversetzt gezahlte variable Bestandteile des Arbeitsentgelts z B Mehrarbeitsverg tungen und laufende Provisionen werden demnach ber cksichtigt sofern sie zur Berechnung der Beitr ge dem ma gebenden Abrechnungszeitraum zugeordnet worden sind Dies gilt auch dann wenn diese Entgeltbestandteile f r die Berechnung der Beitr ge aus Vereinfachungsgr nden wie einmalig gezahltes Arbeitsentgelt behandelt worden sind Werden die variablen Arbeitsentgeltbestandteile regelm ig monatlich zeitversetzt ausgezahlt ist als Bruttoarbeitsentgelt das im Bemessungszeitraum tats chlich abgerechnete Arbeitsentgelt zugrunde zu legen Diese auch im Beitragsrecht angewandte Vereinfachungsregelung gilt dagegen nicht wenn die variablen Arbeitsentgeltbestandteile in gr eren Zeitabst nden als monatlich z B viertelj hrlich oder nur von Fall zu Fall etwa nach dem Umfang der angefallenen Arbeit versp tet abgerechnet und ausgezahlt werden Dann sind die variablen Arbeitsentgeltbestandteile dem Bemessungszeitraum zuzuordnen in dem die entsprechenden Arbeiten tats chlich ausgef hrt wurden Eine Nachzahlung aufgrund einer r ckwirkenden Entgelterh hung wird nur dann ber cksichtigt wenn der Zeitpunkt der Begr ndung des Anspruchs z B der Tag des Tarifabschlusses vor dem Beginn der AU Freistellung med Leist LT liegt Die Nachzahlung wird in diesem Fall insoweit mitbescheinigt als sie sich auf den ma gebenden Abrechnungsze
76. 5 AAG wird erkl rt 2014 ITSG GmbH Heusenstamm ER Benutzerhandbuch Version 15 0 Wurde die Arbeitsunf higkeit des Arbeitnehmers durch einen Dritten verursacht z B bei einem Verkehrsunfall Unfall durch eine unerlaubte Handlung im Sinne von 823 BGB usw von dem er Schadenersatz fordern kann so geht dieser Anspruch nach 6 EFZG auf den Arbeitgeber ber soweit dieser Arbeitsentgelt fortgezahlt hat Begehrt der Arbeitgeber in solchen F llen von der Krankenkasse die Erstattung dieses Arbeitsentgelts so muss er seinen Anspruch mit der Aktivierung dieses Feldes rechtsverbindlich an die Krankenkasse abtreten Arbeitsentgelt Art des Arbeitsentgelts Es ist entweder der e Stundenlohn oder Monatslohn oder Akkordlohn oder das monatliche Bruttoentgelt bei Seeleuten Durchschnittsheuer Kennzahl ab 1 1 2013 nur noch bei Stornierungen in Euro und Cent Betr gen anzugeben Bitte beachten Sie dass hier nur ein Feld gef llt werden darf H here BBG RV KBS gilt Hier ist anzugeben ob die h here Beitragsbemessungsgrenze zur Rentenversicherung KBS Knappschaft Bahn See gilt Diese Angabe ist ab dem 1 1 2013 nicht mehr erforderlich und wird deshalb ab diesem Zeitpunkt im Formular nicht mehr angezeigt Ausfallzeit Art der Ausfallzeit Es sind entweder die ausgefallenen e Kalendertage oder e Arbeitstage oder e Arbeitsstunden anzugeben Arbeitszeit w chentlich Die w chentliche Arbeitszeit ist in Stunden und Ind
77. 6 Entgeltbescheinigung Fristenrechner EE e LU Journal lt WE Benutzer verwalten suessseiene een eene NEE ENEE AEN EENS Passwort ndern Zahlstellen scene nenn nenne nen ae een innen nennen neh a apiha Eegen Knappschaftliches Sonderverfahren zusussussnsannansunuunnunnunnunnsannannunzunzunnunnunnunnunnunnunnnunsunsnnnunnunnunnnnn 38 Seem nnisches Sonderverfahren Optionen zuansansonsunnunnunnunnunnnnnnnnnnnsnnnunnunsunnunnunnunnunnnnnnannunnnn 5 E Kapitel p Symbolleiste 41 1 BEWERTUNG sr se be Ba ar a ae er E ee 41 2 UO 41 3 Ereignisse a nee een Ee 41 4 NOTE 41 Vorgehensweise bei Fehlermeldungen unnsssnssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnsnnnennnennnnnrnnnn 48 5 Informationen EE 49 R ckmeldungen Infos aiaia Zusatzregistrierung 6 Wl 7 Handbuch neigen 51 Kapitel 7 Schaltfl chen f r die Hauptfunktionen 52 Kapitel 8 Meldung zur Sozialversicherung 53 1 Auswahl Meldung zur Sozialversicherung uuussssnsussnennennnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 53 Meldung zur Sozialversicherung allgemein nnurensrennnennnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnennnnnnnennnnnnnnnnnnnnnn 54 Meldung zur Sozialversicherung Knappschaftliches Sonderverfahren uenssensnensnennnnnnennnenn 65 Meldung zur Sozialversicherung Seem nnisches Sonderverfahren uunsusnnnennnennnnnnnnnennnnnnn 65 Kapitel 9 Beitragsnachweis 77 1 Beitragsnachweis allgemein sunsuesonssesannsnn
78. Allgemein Entgelt Zusatzdaten f r die Berechnung der Entgeltersatzleistung f r Seeleute 3 Arbeitsunf hig an Bord im Ausland ab Arbeitsunf hig im Inland eingetroffen am I Zeiten Sonstiges Urlaubsanspruch bei Ende des Se LT Arbeitsverh ltnisses Anzahl der Tage Verl ngerung des e Leistungen zur Teilhabe Arbeitsverh ltnisses sn SS S Kennzahl der Durschschnittsheuer nach 3 der Beitrags bersicht der BG Yerkehr Zusatzdsten Seeleute Durchschnittsheuer nach der Mai Beitrags bersicht der BG Verkehr Tats chliches Nettoentgelt lt lt Vorherige Seite F r Seeleute ist f r die Berechnung der Entgeltersatzleistungen diese Erfassungsmaske zus tzlich auszuf llen Arbeitsunf hig an Bord im Ausland ab Hier ist der Zeitpunkt anzugeben ab dem bereits im Ausland bzw an Bord AU bestand Arbeitsunf hig im Inland eingetroffen am Meldung des Tages an dem der Arbeitsunf hige im Inland eingetroffen ist 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Entgeltbescheinigungen 1 Urlaubsanspruch bei Ende des Arbeitsverh ltnisses Anzahl der Tage Siehe hierzu die Ausf hrungen zu Grund der Abgeltung Verl ngerung des Arbeitsverh ltnisses von bis Jedes Heuerverh ltnis verl ngert sich grunds tzlich um den erworbenen Urlaub vergleiche 25 Absatz 3 des Manteltarifvertrages f r die deutsche Seeschifffahrt MTV Dies ist hier zu melden Kennzahl der Durchschnittsheuer nach der Beitrags bersicht der BG Verkehr Hier ist d
79. Arbeitsagentur zugeteilte Betriebsnummer darf f r Seefahrtsbetriebe nicht verwendet werden Wurde die Firma bereits erfasst kann die Betriebsnummer hier in der Liste ausgew hlt werden Wurde die Firma noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Firma hinzuf gen Anschlie end 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Beitragsnachweis es gelangen Sie in den Firmenstamm in dem Sie die neue Firma anlegen k nnen Stornierung Fehlerhaft abgegebene Beitragsnachweise sind zu stornieren und ggf in richtiger Form erneut zu erstatten Wird ein Beitragsnachweis storniert so sind die urspr nglich gemeldeten Daten einzutragen Sofern der zu stornierende Beitragsnachweis bereits mit sv net erstellt wurde w hlen Sie im Journal diesen Beitragsnachweis aus und w hlen anschlie end die Funktion Storno Zeitraum Geben Sie bitte den Zeitraum an f r den der Beitragsnachweis erstellt werden soll Krankenkasse Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe Tragen Sie sofern bekannt die Betriebsnummer der Krankenkasse Ihres Mitarbeiters ein Wurde die Krankenkasse bereits erfasst kann sie hier in der Liste ausgew hlt werden Wurde die Krankenkasse noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Krankenkasse hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Krankenkassenstamm in dem Sie die neue Kasse anlegen k nnen Rechtskreis Sind die Beitr ge f r Mitarbeiter mit Besch ftigungsort in den alten Bundesl ndern bestimmt w hlen Sie Rechtskreis West
80. Beginn bermittelt werden F r die Meldungen zum Wechsel gelten die Ausf hrungen zu den Meldungen Ende und Bewilligung Beginn Der Zusammenhang zwischen beiden Meldungen wird nicht unmittelbar dargestellt Durch die Zahlstelle muss sichergestellt werden dass das Endedatum und das Beginndatum der Fortsetzung l ckenlos aufeinander folgen Erf hrt die Zahlstelle vom Wechsel der Krankenkasse durch eine Meldung der bisherigen Krankenkasse Meldegrund 6 braucht sie ihrerseits keine Endemeldung an die bisherige Krankenkasse zu erstatten wohl aber an die neue Krankenkasse eine Meldung Bewilligung Beginn 6 Bestandsmeldung Meldegrund 4 Bestandsmeldungen werden zum Stichtagsmonat erstattet Sie k nnen auf Initiative der Zahlstelle z B zum Start des Melde Dialogs Zahlstelle Krankenkassen oder bei Wechsel des Kommunikationspartners und m ssen auf Anforderung einer Krankenkasse vorgesehen j hrlich erstattet werden 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Zahlstellenmeldungen 157 Bestandsmeldungen erfolgen nicht f r einzelne Versorgungsbez ge sondern f r alle betroffenen Betroffen sind alle laufenden Versorgungsbez ge im Stichtagsmonat und Kapitalleistungen die im Stichtagsmonat beginnen Bestandsmeldungen m ssen nicht in separaten Dateien sondern k nnen zusammen mit den anderen im Stichtagsmonat anfallenden Meldungen bermittelt werden Andererseits k nnen Bestandsnachmeldungen in Folgezeiten nach
81. Besch ftigung Hier wird die Frage beantwortet ob der Arbeitnehmer bei geringf gig entlohnter Besch ftigung auf die Versicherungsfreiheit in der Rentenversicherung verzichtet hat Ma gebend ist der Kalendermonat vor Beginn der Leistung 2014 ITSG GmbH Heusenstamm 12 Benutzerhandbuch Version 15 0 Arbeitsentgelt in der Gleitzone Anzugeben ist ob der Arbeitgeber bei der Zahlung des Arbeitsentgelts die Besonderheiten der Gleitzone ber cksichtigt hat Ma gebend ist der Bemessungszeitraum Verzicht auf Beitragsminderung RV bei Gleitzone Zu melden ist ob der Arbeitnehmer bei einem Entgelt in der Gleitzone auf die Beitragsminderung in der Rentenversicherung verzichtet hat Ma gebend ist der Kalendermonat vor Beginn der Leistung Rechtskreis Hier ist das Kennzeichen der Betriebsst tte Rechtskreis anzugeben W altes Bundesland inkl des ehem Westteils von Berlin O neues Bundesland inklusive des ehem Ostteils von Berlin Ma gebend ist der Rechtskreis in welchem die Besch ftigung im Bemessungszeitraum berwiegend bestanden hat Arbeitsentgelt entspricht mindestens den Tarifbedingungen Anzugeben ist ob das gemeldete Bruttoarbeitsentgelt den tariflichen Bestimmungen entspricht Ma gebend ist der Bemessungszeitraum 12 6 Zusatzdaten Seeleute Datei Bearbeiten Extras D I amp x 2 4 Neu Senden Vorschau L schen Hilfe Zur ck 1 Firma Person Entgeltbescheinigung 2
82. EUR abzugeben zum Beispiel bei unbezahltem Urlaub Bezug von Krankengeld oder Streik Laufendes Entgelt RV Es ist des laufende rentenversicherungspflichtige Entgelt das in dem Zeitraum f r den die Meldung gelten soll erzielt wurde einzugeben Besteht das Besch ftigungsverh ltnis ohne Arbeitsentgelt fort und ist insoweit im gesamten Abrechnungsmonat kein beitragspflichtiges Arbeitsentgelt erzielt worden ist die GKV Monatsmeldung mit einem Arbeitsentgelt von 0 EUR abzugeben zum Beispiel bei unbezahltem Urlaub Bezug von Krankengeld oder Streik Laufendes Entgelt ALV Es ist des laufende arbeitslosenversicherungspflichtige Entgelt das in dem Zeitraum f r den die Meldung gelten soll erzielt wurde einzugeben Besteht das Besch ftigungsverh ltnis ohne Arbeitsentgelt fort und ist insoweit im gesamten Abrechnungsmonat kein beitragspflichtiges Arbeitsentgelt erzielt worden ist die GKV Monatsmeldung mit einem Arbeitsentgelt von 0 EUR abzugeben zum Beispiel bei unbezahltem Urlaub Bezug von Krankengeld oder Streik Einmaliges Entgelt Es ist des einmalig gezahlte Entgelt das in dem Zeitraum f r den die Meldung gelten soll gezahlt wurde einzugeben Fragen im Einzelfall Wenden Sie sich bitte direkt an den Ansprechpartner der zust ndigen Krankenkasse Angaben zur Unfallversicherung In der Grundeinstellung sind zuerst 2 Zeilen vorgegeben Sobald die 2 Zeile gef llt wird steht dem Anwender eine weitere Zeile zum Bef llen z
83. Enddatum des Zeitraumes f r den Entgelt gew hrt wird Bitte tragen Sie hier das Enddatum des Zeitraumes des Arbeitnehmers f r den Einmalzahlung gew hrt wird ein Laufendes Nettoentgelt Bitte tragen Sie hier das laufende Nettoarbeitsentgelt des Arbeitnehmers ein Falls kein Arbeitsentgelt erzielt wurde bitte 0 00 eintragen Einmalig gezahltes Nettoentgelt Bitte tragen Sie hier sofern vorhanden das einmalig gezahlte Nettoarbeitsentgelt des Arbeitnehmers ein Vereinbarte durchschnittliche Wochenarbeitszeit in Stunden Bitte tragen Sie hier die vereinbarte Wochenarbeitszeit des Arbeitnehmers in Stunden ein Das bisherige monatliche Einkommen und die w chentliche Arbeitszeit bleiben k nftig konstant Bitte w hlen Sie hier aus ob das Einkommen und die Arbeitszeit konstant bleiben Das k nftige monatliche Einkommen ist unterschiedlich hoch betr gt aber h chstens 165 Euro monatlich und weniger als 15 Stunden Arbeitszeit w chentlich W hlen Sie bitte aus ob dask nftige monatliche Einkommen unterschiedlich hoch ist aber h chstetns 165 Euro monatlich und weniger als 15 Stunden w chentlich betragen wird Arbeitsstunden Arbeitsstunden 1 KW des Monats Bitte tragen Sie hier die Arbeitsstunden der 1 Kalenderwoche des Monats des Arbeitnehmers ein Liegen keine vor bitte 00 00 Stunden eintragen Arbeitsstunden 2 KW des Monats Bitte tragen Sie hier die Arbeitsstunden der 2 Kalenderwoche des Monats des Arbeitnehmers
84. Entgeltersatzleistung und Meldungen im Zahlstellenmeldeverfahren angezeigt Sofern eine Meldung Beitragsnachweis usw von der zust ndigen Datenannahmestelle als fehlerhaft abgewiesen wurde wird dies hier angezeigt Gleichzeitig erh lt diese Meldung Beitragsnachweis usw im Journal den Status Fehler Zur Vorgehensweise bei Fehlermeldungen siehe Vorgehensweise bei Fehlermeldungen Wichtige Hinweise Rufen Sie bitte unbedingt nach dem Versand von Meldungen in den folgenden Tagen die Informationen ab damit der Status der Meldung ggfs angepasst werden kann ber die Funktion Journal drucken im Men Extras k nnen Sie das Journal nach Meldeart und Zeitraum ausdrucken Arbeits Nebeneinkommensbesch Hier werden die bereits erstellten Arbeits und Nebeneinkommensbescheinigungen angezeigt Folgende Spalten sind standardm ig hinterlegt Erkl rung der Spalten berschriften Status Information ber den Verarbeitungsstatus Sie kann folgende Informationen beinhalten Postausgang noch nicht bermittelt Gesendet Die bermittlung ist erfolgt Wird kein Fehler von der Bundesagentur f r Arbeit BA zur ckgemeldet gilt die Transaktion als verarbeitet Fehler Die bermittlung ist erfolgt aber die BA hat eine Unstimmigkeit festgestellt Zur Anzeige des Fehlertextes klicken Sie im Journal auf die Schaltfl che R ck meldung und dann auf den Reiter R ckmeldungen Fragen hierzu kl ren Sie bitte ausschlie lich mi
85. FZG Als Arbeitszeit gilt die f r den einzelnen erkrankten Arbeitnehmer ma gebende regelm ige Arbeitszeit so wie sie sich aus seinem Arbeitsvertrag ergibt Mehrarbeit ist nur dann zu ber cksichtigen wenn die berstunden in der Vergangenheit regelm ig angefallen sind und dies ohne die Arbeitsunf higkeit auch weiterhin der Fall gewesen w re Regelm igkeit ist dann gegeben wenn berstunden von kurzfristigen Ausnahmen abgesehen in jeder Woche der letzten abgerechneten 3 Entgeltabrechnungszeitr ume die letzten 3 Monate oder 12 bzw 13 Wochen vor Beginn der Arbeitsunf higkeit angefallen sind Begriff Bruttoarbeitsentgelt Arbeitsentgelt AE F r die Entgeltfortzahlung ist das Bruttoarbeitsentgelt einschlie lich der Lohnsteuer Kirchensteuer und des Versichertenanteils zur Sozialversicherung im arbeitsrechtlichen Sinne zugrunde zu legen Dazu z hlen u a alle Grundbez ge Zeit Schicht Leistungslohn usw Zuschl ge f r Mehr 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Erstattungsantr ge nach dem AAG WER Nacht Sonn und Feiertagsarbeit und st ndige Lohnzulagen die auf besonderen Bedingungen des Arbeitsverh ltnisses beruhen Das betrifft Erschwernis Gefahren und Nachtdienstzulagen keine Aufwendungen f r Arbeitsbekleidung oder Reinigungsmittel und verm genswirksame Leistungen die der Arbeitgeber nach dem Verm gensbildungsgesetz leistet Nicht als Arbeitsentgelt im Sinne des EFZG gelten solche Leistungen die als
86. FZG hat Wird der Arbeitnehmer innerhalb von 12 Monaten infolge derselben Krankheit wiederholt arbeitsunf hig so werden die Zeiten zusammengerechnet Wenn jedoch der Arbeitnehmer zwischen zwei Arbeitsunf higkeitszeiten infolge derselben Krankheit mindestens 6 Monate wieder arbeitsf hig war so erwirbt er einen neuen Anspruch auf Entgeltfortzahlung bis l ngstens 6 Wochen 3 EFZG 6 Wochen Frist Anspruch auf Entgeltfortzahlung besteht nur f r h chstens 42 Kalendertage Hat der Arbeitnehmer am Tage des Beginns der Arbeitsunf higkeit noch gearbeitet so beginnt die Frist mit dem darauf folgenden Kalendertag Hat der Arbeitnehmer dagegen am Tage des Eintritts der Arbeitsunf higkeit berhaupt keine Arbeitsleistung erbracht so beginnt die Frist am gleichen Tage Hinweis f r sseem nnische Arbeitnehmer Zeiten w hrend der ein Arbeitnehmer an Bord bereits arbeitsunf hig war sind auf die 6 Wochen Frist anzurechnen Bis zu dem Tage an dem das Besatzungsmitglied das Schiff verl sst ist jedoch Heuer nach 48 Abs 1 Satz 1 des Seemannsgesetzes zu zahlen Die Aufwendungen bis zu diesem Tage sind keine Aufwendungen nach dem EFZG Sie k nnen dem Arbeitgeber daher nicht erstattet werden H he der Entgeltfortzahlung Der Arbeitnehmer hat grunds tzlich Anspruch auf Arbeitsentgelt das er verdient h tte wenn er nicht durch Arbeitsunf higkeit infolge Krankheit an seiner Arbeitsleistung verhindert worden w re Entgeltauszahlungsprinzip 4 E
87. H Heusenstamm Meldung zur Sozialversicherung WS W hrung Kreuzen Sie bitte das zutreffende Feld an F r Zeitr ume bis zum 31 12 1998 ist die Angabe nur in DM vom 01 01 1999 bis 31 12 2001 entweder in DM oder EUR und ab 01 01 2002 nur noch in EUR zul ssig Entscheidend ist die W hrung in der die Entgeltabrechnung erfolgte Beitragspflichtiges Bruttoarbeitsentgelt Es ist das Bruttoarbeitsentgelt bei Seeleuten ggfs die D Heuersumme anzugeben f r das im angegebenen Zeitraum Beitr ge oder Beitragsanteile entrichtet wurden oder zu entrichten waren die f r den Zeitraum geltende Beitragsbemessungsgrenze der Rentenversicherung ist zu beachten Centbetr ge Pfennigbetr ge von mehr als 49 sind nach oben von weniger als 50 nach unten auf volle Euro Betr ge DM Betr ge zu runden Statuskennzeichen W hlen Sie bitte das entsprechende Kennzeichen aus e Kennzeichen 1 Der Arbeitnehmer steht zum Arbeitgeber in einer Beziehung als Ehegatte Lebenspartner oder Abk mmling e Kennzeichen 2 Der Arbeitnehmer ist als gesch ftsf hrender Gesellschafter einer Gesellschaft mit beschr nkter Haftung t tig Die Kennzeichen 1 und 2 sind nur bei Anmeldungen Abgabegrund 10 und An und Abmeldungen Abgabegrund 40 zul ssig GKV Monatsmeldung Die GKV Monatsmeldung Abgabegrund 58 ist nur noch f r Meldezeitr ume ab dem 1 1 2015 f r versicherungspflichtige Mehrfachbesch ftigte bei berschreiten der Beitragsbemessungsgrenze auf Anfor
88. Ist Bei Brutto Ist Istentgelt handelt es sich gem 216b Abs 10 i V m 179 Abs 1 Satz 3 SGB Il um das in dem Anspruchszeitraum tats chlich erzielte Bruttoarbeitsentgelt des Arbeitnehmers zuz glich aller ihm zustehenden Entgeltanteile Bei der Ermittlung des Ist Entgelts bleibt Arbeitsentgelt das einmalig gezahlt wird au er Betracht 179 Abs 1 Satz 4 SGB Ill Netto Netto Ist Hier ist das tats chlich erzielte Arbeitsentgelt anzugeben Hierzu z hlt auch der direkt beitragspflichtige Teil der Aufstockungsbetr ge weil dieser zusammen mit dem Transferkurzarbeitergeld 80 des Unterschiedsbetrages zwischen dem Sollentgelt und dem Ist Entgelt nach 106 des Dritten Buches Sozialgesetzbuch bersteigen 1 Abs 1 Satz 1 Nr 8 Sozialversicherungsentgeltverordnung 2014 ITSG GmbH Heusenstamm 1 Benutzerhandbuch Version 15 0 12 3 Zeiten Sonstiges Arbeitszeit Krankengeld Verletztengeld bergangsgeld Datei Bearbeiten Extras D e a x P p Neu Senden Vorschau L schen Hilfe Zur ck 1 IE Firma Person Entgeltbescheinigung 2 Allgemein Entgelt Arbeitszeit Stunden in denen das Bruttoarbeitsentgelt erzielt wurde bei knappschaftl Betrieben ggf Schichten 3 g l ER Zeiten Sonstiges Vereinbarte regelm ige w chentliche Arbeitszeit vor Beginn der Arbeistunf higkeit Ma nahme S Beginn Ende Bezahlte Mehrarbeitsstunden oder Arbeitsstunden bei unregelm wochen Arbeitszeit Zusatzdaten Seeleute
89. K ndigung durch Arbeitgeber w re ausgesprochen worden am Bitte tragen Sie hier das Datum ein wenn der Arbeitgeber die K ndigung ausgesprochen h tte wann die K ndigung durch den Arbeitgeber ausgesprochen worden w re K ndigung durch Arbeitgeber w re ausgesprochen worden zum Bitte tragen Sie hier das Datum ein wenn der Arbeitgeber die K ndigung ausgesprochen h tte zu welchem Termin die K ndigung durch den Arbeitgeber ausgesprochen worden w re K ndigungsfrist K ndigungsfrist Bitte tragen Sie hier die ma gebende gesetzl tarifvertraglich vertraglich K ndigungsfrist des Arbeitgebers Zahlenwert ein 2014 ITSG GmbH Heusenstamm 178 Benutzerhandbuch Version 15 0 K ndigungsfrist Zeiteinheit Bitte w hlen Sie hier die Zeiteinheit aus in der die K ndigungsfrist angegeben wurde Bezugszeitpunkt der K ndigungsfrist Bitte w hlen Sie hier die Terminierung der K ndigungsfrist aus Ordentliche K ndigung durch Arbeitgeber Auftraggeber Zwischenmeister ausgeschlossen Bitte w hlen Sie hier sofern zutreffend aus ob die ordentliche K ndigung des Arbeitsverh ltnisses durch den Arbeitgeber Auftraggeber Zwischenmeister gesetzlich oder tarifvertraglich ausgeschlossen ist Ordentliche K ndigung ist zeitlich unbegrenzt ausgeschlossen Bitte w hlen Sie hier sofern zutreffend aus ob die ordentliche K ndigung zeitlich unbegrenzt ausgeschlossen ist K ndigung wurde aus wichtigem Grund ausgesprochen
90. N Krankenkasse Krankenkasse ber die die Meldung bermittelt wird ber das Men Spalten besteht die M glichkeit die Spalte Vers Dat in die Anzeige aufzunehmen bzw die Standardanzeige wiederherzustellen Vers Dat Versanddatum 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Benutzerhandbuch Version 15 0 Entgeltbescheinigungen Hier werden die bereits erstellten Entgeltbescheinigungen angezeigt Folgende Spalten sind standardm ig hinterlegt Erkl rung der Spalten berschriften Status Information ber den Verarbeitungsstatus Sie kann folgende Informationen beinhalten Postausgang noch nicht bermittelt Gesendet Die bermittlung ist erfolgt Wird kein Fehler von der zust ndigen Krankenkasse zur ckgemeldet gilt die Transaktion als verarbeitet Fehler Die bermittlung ist erfolgt aber der zust ndige Sozialversicherungstr ger hat eine Unstimmigkeit festgestellt Zur Anzeige des Fehlertextes klicken Sie im Journal auf die Schaltfl che R ck meldung und dann auf den Reiter R ckmeldungen Fragen hierzu kl ren Sie bitte ausschlie lich mit dem Sozialversicherungstr ger Erst Datum Erstellungsdatum der Entgeltbescheinigung Grund Abgabegrund Storno X Stornierung Name Name des Mitarbeiters Vorname Vorname des Mitarbeiters Firma Besch ftigungsbetrieb Trans Nr Transaktionsnummer TAN Krankenkasse Krankenkasse an bzw ber die die Entgeltbescheinigung bermittelt wird Mit d
91. Personenkreise wird ein Ab Datum verlangt Dies ist wichtig f r die Bildung der Jahrestrist Dieses Datum ist bei folgenden Personenkreisen einzugeben Pension r Bez Altersversorgung Rentner Altersrentner Vollrente 2014 ITSG GmbH Heusenstamm 214 Benutzerhandbuch Version 15 0 Rentner BU teilweise Erwerbsminderung Rentner EU volle Erwerbsminderung Student ordentlich studierend Wehrf Zivildienst Erziehungsurlaub Bei den anderen Personenkreisen ist keine Eingabe m glich Vorlage von Bescheinigungen Bescheide Abh ngig von der Auswahl des Personenkreises wird nach der Vorlage einer Bescheinigung oder eines Bescheides gefragt Z B bei Auswahl Student oder Praktikant mit Zwischenpraktikum Die Studienbescheinigung lag vor Lassen Sie sich zu Ihrer Sicherheit eine Kopie der Studienbescheinigung geben Bei folgenden Personen wird eine Bescheinigung gefordert 01 Arbeitslose arbeitssuchend 02 Beamte u Widerrufsbeamte 04 Pension r Bez Altersversorgung 05 Pension r Bez Hinterbliebenenversorgung 06 Rentner Altersrentner Vollrente 07 Rentner BU teilweise Erwerbsminderung 08 Rentner EU volle Erwerbsminderung 09 Sch ler allgemein bildender Schulen 11 Sch ler nicht allgemein bildender Schulen 12 Sch ler vor Wehrdienst 14 Student ordentlich studierend 15 Teilarbeitslosengeldbezieher 18 Praktikant nur bei Zmischenpraktikum eines Studenten Besonderheiten bei Studenten Eingabe Semest
92. Richtigkeit der Ausf hrungen bernommen werden kann Firma Person Allgemein Entgelt Zeiten Sonstiges Mutterschaft Leistungen zur Teilhabe Zusatzdaten Seeleute 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Entgeltbescheinigungen 1 12 1 Firma Person Mit dem vorgegebenen Formular k nnen Sie die Entgeltbescheinigung erstellen Entsprechend Ihrer erfassten Daten wird festgelegt welche Felder gef llt werden m ssen Pflichtfelder bzw welche Felder nicht gef llt werden d rfen Sperrfelder Die Erfassungsmasken sind in Bl cke aufgeteilt Es werden f r den ausgew hlten Abgabegrund nur die Bl cke angezeigt welche f r die Abgabe der Entgeltbescheinigung erforderlich sind Dar ber hinaus unterst tzt Sie sv net classic durch umfangreiche Plausibilit tspr fungen F r Folgebescheinigungen besteht die M glichkeit bereits erfasste Daten in die Formulare automatisch einstellen zu lassen W hlen Sie hierzu im Feld Personalauswahl den entsprechenden Mitarbeiter aus Datei Bearbeiten Extras D 3 A x 2 d Neu Senden Vorschau L schen Hilfe Zur ck 1 SS Fame Person Entgeltbescheinigung E 2 Allgemein Entgelt Personalauswahl 3 Allgemein E eiten Sonstiges TIER Abgabegrund Im Krankengeld e Die H he der Entgeltersatzleistung soll vom Sozialleistungstr ger zur ckgemeldet werden Zusstzdaten Seeleute Krankenkasse Betriebsnummer v Firma Betriebsnummer v Name
93. Sind die Beitr ge f r Mitarbeiter mit Besch ftigungsort in den neuen Bundesl ndern bestimmt w hlen Sie Rechtskreis Ost Sofern Beitr ge sowohl f r Besch ftigte in den alten Bundesl ndern als auch f r Besch ftigte in den neuen Bundesl ndern nachzuweisen sind reichen Sie f r die Rechtskreise West und Ost getrennte Beitragsnachweise ein Dauer Beitragsnachweis Soll der Beitragsnachweis nicht nur f r den laufenden Entgeltabrechnungszeitraum sondern auch f r folgende Entgeltabrechnungszeitr ume gelten z B nur ein Arbeitnehmer mit Festgehalt kreuzen Sie das Feld Dauer Beitragsnachweis an Korrektur Beitragsnachweis f r Nachweiszeitr ume vor dem 1 1 2009 Dieses Feld ist nur noch bei Stornierungen zul ssig W hrung Zul ssig ist seit dem 1 1 2006 nur noch die Angabe in Euro Dies gilt auch f r Zeitr ume vor der Euro Umstellung Betr ge Die Beitr ge sind getrennt nach Beitragsgruppen anzugeben Die Gesamtsumme wird automatisch errechnet Wie bereits angef hrt sind durch die neue F lligkeitsregelung Berichtigungen nicht mehr erforderlich Der Differenzbetrag ist jeweils im n chsten Monat zu ber cksichtigen Sofern in Einzelf llen jedoch f r zur ckliegende Zeiten z B Vorjahre Korrekturen bzw Berichtigungen vorzunehmen sind erstellen Sie zuerst eine Absetzung des falschen Beitragsnachweises indem sie vor der jeweiligen Zahl ein einf gen Danach erstellen Sie bitte den korrekten Beitragsnachweis Nutze
94. Staatsangeh rigkeitsschl ssel des Geburtslandes des Mitarbeiters auszuw hlen Die 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Meldung zur Sozialversicherung Ausf hrungen unter Schl ssel der Staatsangeh rigkeit gelten entsprechend Versicherungsnummer des Staatsangeh rigkeitslandes Einzutragen ist die Versicherungsnummer des Staatsangeh rigkeitslandes Sofern keine Europ ische Versicherungsnummer vorliegt d rfen beide Felder nicht gef llt werden Krankenkasse Einzugsstelle Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe Tragen Sie sofern bekannt die Betriebsnummer der Krankenkasse Ihres Mitarbeiters ein Wurde die Krankenkasse bereits erfasst kann sie hier in der Liste ausgew hlt werden Wurde die Krankenkasse noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Krankenkasse hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Krankenkassenstamm in dem Sie die neue Kasse anlegen k nnen Bei Meldungen f r geringf gig Besch ftigte ist hier die Knappschaft allg und Minijobzentrale 98000006 auszuw hlen Firma Tragen Sie hier bitte den Namen und die Anschrift des Besch ftigungsbetriebes ein Neue Meldung ausf llen Soll eine neue Meldung erstellt werden w hlen Sie bitte in der Symbolleiste Neu Personalauswahl Datei Bearbeiten Extras D EI x 2 dei Neu Senden Vorschau L schen Hilfe Zur ck Meldung zur Sozialversicherung Personalauswahl D Name DNomane JD Maier Elisabeth Testfirma M ller Hans Testfirma Kai Te
95. TSG GmbH Heusenstamm Arbeits Nebeneinkommensbescheinigung Bitte w hlen Sie hier den Beitragsgruppenschl ssel zur Pflegeversicherung des Arbeitnehmers aus Personengruppe ab Beginn der Besch ftigung Bitte tragen Sie hier die Personengruppe des Arbeitnehmers ein Sozialversicherungsdaten nderungen Sofern das Besch ftigungsverh ltnis schon seit 5 Jahren besteht und sich zwischenzeitlich Anderungen ergeben haben sind diese hier anzugeben Bei k rzerer Dauer des Besch ftigungsverh ltnisses ab Besch ftigungsbeginn Beitragsgruppen KV Bitte w hlen Sie hier den Beitragsgruppenschl ssel zur Krankenversicherung des Arbeitnehmers aus RV Bitte w hlen Sie hier den Beitragsgruppenschl ssel zur Rentenversicherung des Arbeitnehmers aus AV Bitte w hlen Sie hier den Beitragsgruppenschl ssel zur Arbeitslosenversicherung des Arbeitnehmers aus PV Bitte w hlen Sie hier den Beitragsgruppenschl ssel zur Pflegeversicherung des Arbeitnehmers aus Personengruppe Bitte tragen Sie hier die Personengruppe des Arbeitnehmers ein Beginn der nderung der Beitragsgruppe und oder Personengruppe Bitte tragen Sie hier sofern zutreffend den Beginn der Anderung des Personengruppenschl ssels des Arbeitnehmers ein In der ersten Zeile sind immer die ltesten Werte ohne nderungsdatum einzutragen Ab der zweiten Zeile sind dann die Anderungen der Beitragsgruppe bzw der Personengruppe mit dem entsprechenden Anderungsdatum an
96. Thema Arbeits und Nebeneinkommensbescheinigung Person BITTE BEACHTEN Das Formular Person hat in den Bl cken Sozialversicherungsdaten und ggf Steuerdaten sog Recorder Schaltfl chen Die Recorder Schaltfl chen erlauben f r 1 Besch ftigte n in 1 Meldevorgang die Eingabe von bis zu 99 Eintr gen Zeilen Die drei linken Recorder Schaltfl chen haben folgende Funktionen Neu VOR dem aktuellen Eintrag 1 Eintrag einf gen lt zum ERSTEN Eintrag springen lt zum VORHERGEHENDEN Eintrag springen Die vier rechten Recorder Schaltfl chen haben folgende Funktionen gt zum N CHSTEN Eintrag springen gt zum LETZTEN Eintrag springen Neu NACH dem aktuellen Eintrag 1 Eintrag einf gen L schen L schen des aktuellen Eintrags 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Arbeits Nebeneinkommensbescheinigung 1 Neu kl _ lt _ Sozialversicherungsdaten 171 CE ail Neu L schen Angaben f r die letzten 5 Jahre max jedoch ab Besch ftigqungsbeginn erforderlich B ee EM AV Personengruppe nderungsdatum CSC Stars El Den Eingabebereich f r Steuerdaten gibt es nur im Formular Arbeitsbescheinigung nicht in den Formularen Arbeitsbescheinigung EU und Nebeneinkommensbescheinigung Neu _k _ lt Steuerdaten 171 EB Neu L schen Angaben ab Beginn des aktuellen Kalenderjahres max jedoch ab Besch ftigungsbeginn erforderlich Steuerklasse Faktor der Steuerberechnung Kinderfreibetrag Anderungsda
97. U1 zu erstellen und per Internet an die zust ndige Krankenkasse zu bermitteln Datenschutzhinweis Bitte beantworten Sie die im Formular gestellten Fragen ausf hrlich und geben Sie die geforderten Angaben vollst ndig an Diese werden erhoben damit wir unseren gesetzlichen Aufgaben nachkommen k nnen vgl 67a SGB Xi V m 1 AAG Ihre Auskunftspflicht ergibt sich aus 98 SGB Xi V m 3 Abs 2 AAG Bitte ber cksichtigen Sie dabei auch die nachstehenden Erl uterungen Sie beschleunigen damit die Bearbeitung Ihres Antrages Wichtige Hinweise f r den Arbeitgeber 1 F r jeden Arbeitsunf higkeitsfall ist ein gesonderter Antrag erforderlich 2 Erstreckt sich der Erstattungszeitraum ber das Ende eines Kalenderjahres so sind zwei Antr ge getrennt nach Kalenderjahren einzureichen 3 Es sind nur abgerechnete und zur ckliegende Kalendermonate zu beantragen Erl uterungen Personalauswahl Sofern f r den Arbeitnehmer f r den die Erstattung beantragt wird bereits eine Erstattung DE V Meldung bzw Entgeltbescheinigung erstellt wurde w hlen Sie diesen in der Auswahlbox aus Die bereits gespeicherten Daten werden in das Formular eingestellt Krankenkasse Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe Tragen Sie sofern bekannt die Betriebsnummer der f r die Erstattung zust ndigen Krankenkasse ein Wurde die Krankenkasse bereits erfasst kann sie hier in der Liste ausgew hlt werden Wurde die Krankenkas
98. Ver nderungen z B in der H he des laufenden VB Korrekturnotwendigkeiten ergeben ist sind im Wege der Aufrollung die bereits bermittelte n Meldung en zu stornieren Dies bedeutet dass alle Zeiten nach der vorzunehmenden nderung zu stornieren und ggf neu zu melden sind Soweit sich zwischenzeitlich Ver nderungen in den Schl sselfeldern ergeben haben sind diese grunds tzlich mit den neuen Werten zu bermitteln Eine irrt mlich oder fehlerhaft abgegebene Stornomeldung kann selbst nicht durch eine neuerliche Stornomeldung storniert werden Wurde eine Stornomeldung irrt mlich abgegeben und von der Datenannahmestelle nicht 2014 ITSG GmbH Heusenstamm 1 Benutzerhandbuch Version 15 0 zur ckgewiesen muss sie durch eine inhaltsgleiche Neumeldung widerrufen und damit der urspr ngliche Meldestand wieder hergestellt werden lediglich das Stornokennzeichen muss aktiviert und der Erstellzeitpunkt aktuell sein Als irrt mlich abgegeben ist eine Stornomeldung zu werten die bis auf Stornokennzeichen und Erstellzeitpunkt eine inhaltsgleiche vorausgegangene Meldung betrifft Wurde eine Stornomeldung fehlerhaft abgegeben und von der Datenannahmestelle nicht zur ckgewiesen ist sie selbst nicht korrigierbar Es muss erwartet werden dass die Krankenkasse die fehlerhafte Stornomeldung als solche erkennt und nicht ber cksichtigt Es muss lediglich die korrigierte Stornoneumeldung erfolgen Als fehlerhaft abgegeben ist eine
99. W hlen Sie bitte die entsprechende aktuelle Staatsangeh rigkeit des Mitarbeiters aus Die Staaten sind alphabetisch sortiert Sofern der Schl ssel bekannt ist kann dieser eingegeben werden F r Deutschland w hlen Sie einfach die 0 Bei einer Meldung zur nderung der Staatsangeh rigkeit Abgabegrund 63 ist hier die neue Staatsangeh rigkeit einzutragen 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Benutzerhandbuch Version 15 0 Antrag auf Befreiung von der RV Das Feld ist anzukreuzen wenn die Befreiung eines nichtdeutschen Besatzungsmitgliedes von der Versicherungspflicht in der Rentenversicherung beantragt wird Dieser formlose Antrag dient jedoch nur zur Fristwahrung In jedem Fall ist umgehend ein Formantrag zur Pr fung der Befreiungsvoraussetzungen nachzureichen Das Feld darf nur bei einer Anmeldung oder einer gleichzeitigen An und Abmeldung wegen Ende der Besch ftigung Grund der Abgabe 40 angekreuzt werden W hrung Kreuzen Sie bitte das zutreffende Feld an F r Zeitr ume bis zum 31 12 1998 ist die Angabe nur in DM vom 01 01 1999 bis 31 12 2001 entweder in DM oder EUR und ab 01 01 2002 nur noch in EUR zul ssig Entscheidend ist die W hrung in der die Entgeltabrechnung erfolgte Beitragspflichtiges Bruttoarbeitsentgelt Es ist das Bruttoarbeitsentgelt bei Seeleuten ggfs die D Heuersumme anzugeben f r das im angegebenen Zeitraum Beitr ge oder Beitragsanteile entrichtet wurden oder zu entrichten waren die f r den Ze
100. Zur Aktivierung der Verfahren Knappschaft See Krankenkasse siehe Extras 5 1 1 Neu Meldung zur Sozialversicherung Allgemein und geringf gig Besch ftigte Beitragsnachweis Beitragsnachweis geringf gig Besch ftigte Beitragsnachweis Zahlstellen Meldung zur Knappschaftsversicherung Knappschaftliches Sonderverfahren Beitragsnachweis zur Knappschaftsversicherung Knappschaftliches Sonderverfahren Meldung zum seem nnischen Sonderverfahren Beitragsnachweis zum seem nnischen Sonderverfahren 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Benutzerhandbuch Version 15 0 5 1 2 5 2 5 2 1 5 2 2 5 2 2 1 Druckereinrichtung sv net verwendet die in Ihrem Betriebssystem installierten Druckertreiber Grunds tzlich wird der in Ihrem Betriebssystem als Standarddrucker eingerichtete Drucker verwendet Sie haben hier die M glichkeit f r sv net einen anderen Drucker auszuw hlen Beenden Mit Beenden schlie en Sie die Anwendung sv net classic Stammdaten Datei Stammdaten Datenbank Extras E Firmen Personal g gt Bewe Krankenkassen Journal Handbuch T tigkeitsschl ssel Grenzwerte Stastskennungen lle der Gesetzlichen Krankenversicherung GmbH ber den Men punkt Stammdaten erfassen Sie die erforderlichen Daten welche die Grundlage f r das Erstellen von Meldungen und Beitragsnachweisen bzw die sp tere sozialversicherungsrechtliche Beurteilung bilden Informationen zu Firmen
101. a angezeigt Sind mehrere Firmen angelegt klicken Sie auf die zutreffende Firma Die Mitarbeiter der ausgew hlten Firma werden unter Personal angezeigt Es besteht die M glichkeit nach Name Vorname oder Geburtsdatum zu sortieren Siehe auch hierzu Allgemeine Felder und Funktionen Men und Symbolleisten Firmen Personal 16 1 1 Men und Symbolleisten Firmen Personal Damit Sie eine sozialversicherungsrechtliche Beurteilung durchf hren k nnen sind zuerst die Firma und der Mitarbeiter zu erfassen Firma hinzuf gen bearbeiten Personal hinzuf gen bearbeiten 16 1 2 Firma hinzuf gen bearbeiten Klicken Sie bitte zuerst in der Funktion Neu auf Firma Danach wird die Maske Firma hinzuf gen angezeigt Bei den mit gekennzeichneten Feldern handelt es sich um Pflichtfelder Betriebsnummer 2014 ITSG GmbH Heusenstamm 20 Benutzerhandbuch Version 15 0 Geben Sie hier die 8 stellige Betriebsnummer ein Euroumstellung Geben Sie das Datum an ab dem die Entgeltabrechnung der Firma auf Euro umgestellt wurde sp testens jedoch den 1 1 2002 Rechtskreis Alte Bundesl nder West Neue Bundesl nder Ost Da es noch Unterschiede in der Beurteilung gibt ist der Firmensitz Standort anzuklicken Bei knappschaftlichen Betrieben wird anhand der Betriebsnummer automatisch der Firmensitz ermittelt Das Ergebnis kann manuell nicht ver ndert werden Name Stra e PLZ Ort Tragen Sie die genaue und vollst ndige Bezeichnung
102. abgeschlossen wurde Datum der urspr nglichen Befristung zum Bitte tragen Sie hier sofern zutreffend das Datum der urspr nglichen Befristung ein sofern das Arbeitsverh ltnis bei Abschluss des Arbeitsvertrages befristet war Abschluss des befristeten Arbeitsvertrages am Bitte tragen Sie hier sofern zutreffend das Datum des Abschlusses des befristeten Arbeitsvertrages ein Wurde der befristete Arbeitsvertrag verl ngert Bitte tragen Sie hier sofern zutreffend ein ob der befristete Arbeitsvertrag nochmals verl ngert wurde Letzte Verl ngerung des befristeten Arbeitsvertrages am Bitte tragen Sie hier sofern zutreffend das Datum der letzten Verl ngerung des befristeten Arbeitsvertrages ein Der befristete Arbeitsvertrag wurde zuletzt verl ngert bis Bitte tragen Sie hier sofern zutreffend das Datum ein bis zu welchem der befristete Arbeitsvertrag zuletzt verl ngert wurde Befristung f r mind 2 Monate mit Weiterbesch ftigungsoption Bitte w hlen Sie hier sofern erforderlich aus ob das befristete Arbeitsverh ltnis f r mind 2 Monate vorgesehen war und eine M glichkeit der Weiterbesch ftigung durch den Arbeitgeber bei Abschluss des Vertrags in Aussicht gestellt wurde Ende K ndigung Entlassung K ndigung oder Abschluss des Aufhebungsvertrages am Bitte tragen Sie hier das Datum ein an dem die K ndigung des Arbeitsverh ltnisses ausgesprochen oder der Abschluss des Aufhebungsvertrage
103. ag f r Mitglieder nach Ablauf des Monats in dem sie das 23 Lebensjahr vollendet und keine Elterneigenschaft im Sinne des 55 Abs 3 und Abs 3a SGB XI nachgewiesen haben Erfolgt die Vorlage des Nachweises innerhalb von drei Monaten nach der Geburt des Kindes gilt der Nachweis mit Beginn des Monats der Geburt als erbracht ansonsten wirkt der Nachweis ab Beginn des Monats der dem Monat folgt in dem der Nachweis erbracht wird Demnach ist hier Ja zu aktivieren wenn Versicherte nach Vollendung des 23 Lebensjahres keine Elterneigenschaft nachgewiesen haben Ma gebend f r die Pr fung der Voraussetzungen Alter Elterneigenschaft ist im Zusammenhang mit der Meldung des Arbeitgebers im Rahmen des Datenaustausches der Monat in dem die Entgeltersatzleistung beginnt Teilnahme Arbeitszeitmodell Falls der Arbeitnehmer zu Beginn der AU Freistellung LT an einem Arbeitszeitmodell im Sinne des Gesetzes zur sozialrechtlichen Absicherung flexibler Arbeitszeitregelungen Wertguthaben teilnimmt ist dies entsprechend zu kennzeichnen Tritt eine flexible Arbeitszeitregelung nach Beginn der AU Freistellung med Leist LT ein ist der Sozialleistungstr ger hier ber gesondert durch den Arbeitgeber zu informieren Arbeitsbeschaffungsma nahme Es ist zu kennzeichnen ob es sich bei dem Besch ftigungsverh ltnis um eine Arbeitsbeschaffungsma nahme handelt Die Angabe wird zur korrekten Verbeitragung der Entgeltersatzleistung ben tigt Bei Begi
104. agen Sie hier den Vor und Familiennamen des Ansprechpartners beim Arbeitgeber f r sonstige Personalfragen insb im Zusammenhang mit dem Ausscheiden aus dem Besch ftigungsverh ltnis ein Telefonnummer des Ansprechpartners f r sonstige Personalfragen Bitte tragen Sie hier die Telefonnummer des Ansprechpartners beim Arbeitgeber f r sonstige 2014 ITSG GmbH Heusenstamm 1 Benutzerhandbuch Version 15 0 14 2 Personalfragen insb im Zusammenhang mit dem Ausscheiden aus dem Besch ftigungsverh ltnis ein E Mail des Ansprechpartners f r sonstige Personalfragen Bitte tragen Sie hier die E Mailadresse des Ansprechpartners beim Arbeitgeber f r sonstige Personalfragen insb im Zusammenhang mit dem Ausscheiden aus dem Besch ftigungsverh ltnis ein Abweichender Besch ftigungsort Land Bitte tragen Sie hier sofern zutreffend das L nderkennzeichen des von der Arbeitgeberanschrift abweichenden Besch ftigungsortes des Arbeitnehmers ein Bei Inlandsanschriften ist ein Leerzeichen oder ein D einzutragen Bei Auslandsanschriften w hlen Sie bitte das zutreffende L nderkennzeichen aus Postleitzahl Bitte tragen Sie hier sofern zutreffend die Postleitzahl des von der Arbeitgeberanschrift abweichenden Besch ftigungsortes des Arbeitnehmers ein Ort Bitte tragen Sie hier sofern zutreffend den Besch ftigungsort des Arbeitnehmers ein welcher von der Arbeitgeberanschrift abweicht Allgemeines zum
105. ahren Meldung zur Sozialversicherung Seem nnisches Sonderverfahren 8 1 Auswahl Meldung zur Sozialversicherung Meldeart Anmeldung Abmeldung n und Abmeldung Unterbrechungsmeldung Sondermeldung Jahresmeldung nderungsmeldung Sofortmeldung GKY Monatsmeldung 10 Beginn der Besch ftigung W hlen Sie die Meldeart und den entsprechenden Meldegrund aus Soll die Meldung storniert werden w hlen Sie bitte zus tzlich Stornierung einer aus Hinweis Fehlerhaft abgegebene Meldungen sind zu stornieren und ggf in richtiger Form erneut zu erstatten Wird eine Meldung storniert so sind die urspr nglich gemeldeten Daten einzutragen Namens nderungen nderungen der Staatsangeh rigkeit und Anschriften nderungen k nnen nicht storniert werden Die Ausf hrungen zu den Feldern Besch ftigungszeit Betriebsnummer des Arbeitgebers Personengruppe Mehrfachbesch ftigung Betriebsst tte Beitragsgruppen Angaben zur T tigkeit Schl ssel der Staatsangeh rigkeit Antrag auf Befreiung von der RV W hrung Beitragspflichtiges Entgelt D Heuersumme Berufsgruppe Versicherungsart Fahrzeuggruppe Bef higungszeugnis Patent und Statuskennzeichen gelten entsprechend 2014 ITSG GmbH Heusenstamm a Benutzerhandbuch Version 15 0 8 1 1 Meldung zur Sozialversicherung allgemein Mit dem vorgegebenen Formular k nnen Sie schnell und einfach eine Meldung erstellen und per Internet versenden Meldung zur Sozialversic
106. aktualisiert Gleichzeitig werden auch die Listen f r die Unfallversicherung und die Ansprechpartnerliste aktualisiert 301 65364 1 01086312 BKK 52623109 31 12 2008 60255652 BKK 01086130 31 12 2008 101075558 BKK 29720865 ADK 45118687 ADK 65304629 amp 0K 66406840 ADK 66012935 JAOK 66000429 ADK 65616169 JAOK 65614281 ADK 65612223 JAOK 66467695 ADK 65330299 ADK 67045538 ADK 65600047 ADK 66704589 ADK 65025119 AOK Druckvorschau abc BK en krankenkasse actimonda krankenkasse AdvitaBKK AdyitaBKK Ost AUDE f r Niedersachsen ADK in Hessen ADK Baden W rtternberg ADK Baden W rttemberg ADK Baden W rtternberg AOK Baden W rttemberg ADK Baden W rttemberg ADK Baden W rttemberg ADK Baden Wi rtternberg ADK Baden W rtternberg ADK Baden W rtternberg ADK Baden W rttemberg ADK Baden W rttemberg ADK Baden W rtternberg AE Baden Ww rttemberg Direktion Mittlerer Oberrhein Schwarzwald Baar Heuberg Neckar Alb Neckar Alb Allgau Oberschwaben Bodensee berwaben Ulm Biberach Schwarzwald Baar Heuberg Bezirksdirektion Baden Bade Heilbronn Franken Bodensee Oberschwaben Ludwigsburg Rems Hurr Nordschwarzwald X D bernehmen Abbrechen Hilfe Mit der Funktion Vorschau wird das entsprechende Formular am Bildschirm als Druckvorschau angezeigt siehe auch Ausdrucke zur Bewertung unter Weitere Bewertungsfunktionen 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Benutze
107. alversicherungsentgeltverordnung Grunds tzlich definiert 14 Abs 1 SGB IV Arbeitsentgelt als alle laufenden oder einmaligen Einnahmen aus einer Besch ftigung gleichg ltig ob ein Rechtsanspruch auf die Einnahmen besteht unter welcher Bezeichnung oder in welcher Form sie geleistet werden und ob sie unmittelbar aus der Besch ftigung oder im Zusammenhang mit ihr erzielt werden 2014 ITSG GmbH Heusenstamm 1 Benutzerhandbuch Version 15 0 Zum Bruttoarbeitsentgelt in diesem Sinne geh ren alle steuer und damit beitragspflichtigen Bez ge f r Arbeitsleistungen und Entgeltfortzahlung im gemeldeten Zeitraum Dazu z hlt auch der Lohnausgleich im Ger stbaugewerbe und steuerfreie aber beitragspflichtige Zuschl ge f r Sonntags Feiertags und Nachtarbeit Beitragspflichtiges Arbeitsentgelt welches w hrend Fehlzeiten gezahlt wird z B betrieblicher PKW oder Dienstwohnung w hrend eines Krankengeldbezuges bleibt unber cksichtigt Erfasst werden auch beitragspflichtige Arbeitgeberaufwendungen f r die Zukunftssicherung des Arbeitnehmers verm genswirksame Leistungen Mehrarbeitsverg tungen und freiwillige Zahlungen Die nach 37b EStG pauschal versteuerten Sachzuwendungen geh ren zum Arbeitsentgelt im Sinne der Sozialversicherung In der Sozialversicherung erfolgt die Verbeitragung von laufendem Entgelt nach dem Entstehungsprinzip f r die zeitliche Zuordnung ist also die Entstehung des Zahlungsanspruches ma gebend vgl
108. as Geburtsdatum der Mitarbeiterin einzutragen Geschlecht Es ist nur W Weiblich zul ssig Besch ftigt seit dem Hier ist das Datum des Beginns der Besch ftigung der Mitarbeiterin zu erfassen Art der Versicherung Es ist anzugeben ob die Mitarbeiterin f r die die Erstattung beantragt wird e gesetzlich versichert bei einer gesetzlichen Krankenkasse mit Ausnahme der Landwirtschaftlichen Krankenkassen versichert ist e privat versichert bei einem privaten Versicherungsunternehmen versichert ist e LKK versichert bei einer Landwirtschaftlichen Krankenkasse versichert ist oder e Geringf gige Besch ftigung Minijob eine geringf gige Besch ftigung aus bt Bitte beachten Sie dass die Landwirtschaftlichen Krankenkassen keine Erstattung nach dem AAG durchf hren Sofern der Mitarbeiterin Mitglied einer Landwirtschaftlichen Krankenkasse ist w hlen Sie bitte im Feld Krankenkasse die Kasse aus an den die Umlagebeitr ge abgef hrt werden Erstattungszeitraum Von Es ist der Beginn des Erstattungszeitraums anzugeben Dieses Datum darf nicht vor dem Beginn der Besch ftigung liegen Bis Es ist das Ende des Erstattungszeitraums anzugeben Stornierung Fehlerhaft abgegebene Erstattungsantr ge sind zu stornieren und ggf in richtiger Form erneut zu erstatten Wird ein Erstattungsantrag storniert so sind die urspr nglich gemeldeten Daten einzutragen Sofern der zu stornierende Erstattungsantrag bereits mit sv net e
109. astschriftverfahrens durch das SEPAlLastschriftverfahren Arbeits Nebeneinkommensbescheinigung sv net bietet ab der Version 14 0 in der classic Version die M glichkeit folgende Bescheinigungen elektronisch an die Bundesagentur f r Arbeit BA zu bermitteln Arbeitsbescheinigung Arbeitsbescheinigung EU Nebeneinkommensbescheinigung Die Teilnahme an diesem Datenaustausch mit der Bundesagentur f r Arbeit ist f r die Arbeitgeber optional Detaillierte Informationen hierzu finden Sie unter Arbeits Nebeneinkommensbescheinigung Wegfall des Kennzeichens Korrekturbeitragsnachweis f rZeitr ume vor dem 1 1 2009 Bis zum 31 12 2013 sind Krankenversicherungsbeitr ge f r Zeiten vor dem 01 01 2009 nicht dem Gesundheitsfonds 271 SGB V sondern der jeweiligen Krankenkasse zuzurechnen Durch das Ende dieser sogenannten zeitlichen Rechnungsabgrenzung zum 31 12 2013 flie en vom 01 01 2014 an auch die Krankenversicherungsbeitr ge f r Zeiten vor dem 01 01 2009 in den Gesundheitsfonds Jegliche Sollstellungen oder Sollabsetzungen sind dann ausschlie lich dem Gesundheitsfonds zuzuordnen Die bisherige Notwendigkeit Beitragskorrekturen f r Zeiten vor dem 01 01 2009 in einen gesonderten Korrektur Beitragsnachweis aufzunehmen enf llt zum 31 12 2013 Deshalb wird das Kennzeichen Korrekturbeitragsnachweis f r Zeitr ume vor dem 01 01 2009 aus allen Beitragsnachweisformularen entfernt Es wird nur noch bei Stornierungen angezeigt
110. ate Zeitraumbeginn und ende sind die entsprechenden Tagesdaten als Angabe f r den normalerweise 120monatigen oder k rzeren Zeitraum Als H he der Kapitalleistung muss der Bruttobetrag unabh ngig von der Beitragspflicht in Euro und Cent gemeldet werden Es muss immer der Gesamtbetrag gemeldet werden auch wenn die 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Zahlstellenmeldungen 153 Auszahlung in Raten erfolgt Bei der Gesamtkapitalisierung eines laufenden Versorgungsbezugs m ssen f r diesen Ende und f r die Kapitalleistung Bewilligung Beginn gemeldet werden Bei der Teilkapitalisierung eines laufenden Versorgungsbezugs m ssen f r dessen H he laufender Versorgungsbezug die nderung und f r die Kapitalleistung Bewilligung Beginn gemeldet werden Da damit zwei Versorgungsbez ge eines Versorgungsbeziehers parallel gef hrt werden m ssen sie durch das Aktenzeichen bei der Zahlstelle unterschieden werden Die Felder Beitrag zur KV und zur PV m ssen leer bleiben Sie sind nur mit Bestandsmeldungen f r laufende Versorgungsbez ge anzugeben wenn die Beitragsermittlung und abf hrung durch die Zahlstelle erfolgt Wurde eine Meldung mit Meldegrund 1 irrt mlich abgegeben und von der Datenannahmestelle nicht zur ckgewiesen muss sie durch eine Stornomeldung mit Meldegrund 1 widerrufen werden Wurde eine Meldung mit Meldegrund 1 fehlerhaft abgegeben und von der Datenannahmestelle nicht
111. aufende Arbeitsentgelt der letzten 12 Monate in Euro anzugeben Vorletzter abgerechneter Entgeltabrechnungszeitraum 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Entgeltbescheinigungen 125 Beginn Ist ein Stundenlohn Entgeltart 1 vereinbart ist ausschlie lich f r den letzten Entgeltabrechnungszeitraum das Arbeitsentgelt zu erfassen Um die regelm ig abweichenden Arbeitsentgelte zu bermitteln m ssen die Bezahlte Mehrarbeitsstunden oder geleistete Arbeitsstunden bei unregelm iger w chentlicher Arbeitszeit im Zeitraum 1 3 angegeben werden Ist ein festes Monatsentgelt Entgeltart 2 vereinbart und weicht das Bruttoarbeitsentgelt in jedem der letzten abgerechneten 3 Monate bzw 13 Wochen vor Beginn der AU med Leist bzw LT Freistellung regelm ig vom vereinbarten Bruttoarbeitsentgelt ab z B durch regelm ige Mehrarbeitsstunden in den letzten 3 abgerechneten Monaten oder ist weder ein Monatsgehalt fester Monatslohn noch ein Stundenlohn z B St cklohn Akkordlohn Entgeltart 3 vereinbart m ssen Zeitraum und Arbeitsentgelt ohne Ber cksichtigung von Entgeltumwandlung und Gleitzonenregelung gemeldet werden Bei med Leist bzw LT werden diese Angaben nicht ben tigt Auch bei schwankenden Bez gen bzw Mehrarbeit ist ausschlie lich das Entgelt aus dem letzten abgerechneten Entgeltabrechnungszeitraum vor Beginn der Leistung AU ma gebend Ende Hier ist das Ende des vorletzten Entgeltabrechnungszeit
112. aus der AU Bescheinigung bzw des Beginns der Krankenhausbehandlung bzw der Ma nahme Vorerkrankungszeiten Beginn und Ende BITTE BEACHTEN Hier befinden sich sog Recorder Schaltfl chen Die Recorder Schaltfl chen erlauben f r 1 Besch ftigte n in 1 Meldevorgang die Eingabe von bis zu 99 Eintr gen Zeilen 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Entgeltbescheinigungen n3 Die drei linken Recorder Schaltfl chen haben folgende Funktionen Neu VOR dem aktuellen Eintrag 1 Eintrag einf gen lt zum ERSTEN Eintrag springen lt zum VORHERGEHENDEN Eintrag springen Die vier rechten Recorder Schaltfl chen haben folgende Funktionen gt zum N CHSTEN Eintrag springen gt zum LETZTEN Eintrag springen Neu NACH dem aktuellen Eintrag 1 Eintrag einf gen L schen L schen des aktuellen Eintrags Anforderung Yorerkrankungsmitteilung Grund der Anforderung v Beginn der rbeitsunf higkeit Ma nahme Neu K lt Arbeitsunfaehigkeit 171 gt gt Neu L schen Beginn Ende n Tragen Sie hier die vorhandenen Vorerkrankungszeiten ein Bitte beachten Sie wie bereits angef hrt dass hier auch Mehrfacheintragungen m glich sine H he der beitragspflichtigen Einnahmen 23c SGB IV Der Sozialleistungstr ger erh lt vom Arbeitgeber eine Meldung ber die H he der beitragspflichtigen Einnahmen wenn dieses zusammen mit dem Kranken Versorgungskranken Verletztengeld bzw Kranken Verletztengeld bei Erkrankung
113. beitsentgelt weitergezahlt z B Sachbez ge Krankengeldzuschuss welches zusammen mit dem Kranken Yersorgungskranken bzw Verletztengeld das Vergleichsnetto Arbeitsentgelt um mehr als 50 Euro berschreitet Ja Nein Arbeitsentgelt bis bzw 7 laufend Brutto monatlich Das Arbeitsverh ltnis Fe wurde beendet am zum Ss z Pflegeversicherungszuschlag f r Kinderlose Ja M Nein MT Teilnahme Arbeitszeitmodell Ja TI Nen MT Arbeitsbeschaffungsma nahme Ja F Nen C Bei Beginn der rbeitsunf hgkeit Freistellung Ma nahme bzw im letzten Entgeltabrechnungszeitraum wurde Kurzarbeitergeld gew hrt Kurzarbeitszeit Beginn Lohnausgleich im Baugewerbe Beginn Beginn Allgemeines Beginn der Arbeitsunf higkeit medizinischen Leistung Leistung zur Teilhabe wurde noch gearbeitet Angabe des Tages ab dem die Arbeitsunf higkeit AU bzw die Leistung zur medizinischen Rehabilitation med Leist oder die Leistung zur Teilhabe am Arbeitsleben LT beginnt Beginn der Arbeitsunf higkeit Freistellung medizinischen Leistung Leistung zur Teilhabe wurde noch gearbeitet Angabe ob am Tag des Beginns der Arbeitsunf higkeit der Freistellung von der Arbeit Freistellung oder der med Leist bzw LT noch gearbeitet ggf auch teilweise und damit Arbeitsentgelt erzielt wurde W hrend der Arbeitsunf higkeit Ma nahme wird das Arbeitsentgelt weiterbezahlt Entgeltfortzahlung bis Wenn das Arbeitsentgelt w
114. bekannt bermittelt sie deren Betriebsnummer An die neue Krankenkasse muss die Zahlstelle eine Meldung Bewilligung Beginn erstatten 5 2 nderung zum laufenden Versorgungsbezug wegen Krankenkassenfusion Eine Krankenkassenfusion ist im ZMV kein meldepflichtiger Tatbestand In der Betriebsnummerndatei der ITSG ist nach der technischen Fusion im Krankenkassenstamm der bisherigen Krankenkasse die Betriebsnummer der aufnehmenden Krankenkasse Nachfolgekrankenkasse hinterlegt Durch den Verweis von der Betriebsnummer der bisherigen Krankenkasse auf die Betriebsnummer der aufnehmenden Krankenkasse in der Betriebsnummerndatei sind die Datens tze an die Nachfolgekrankenkasse zu bermitteln Damit wird dem Umstand Rechnung getragen dass nach einer technischen Fusion die Nachfolgekrankenkasse die Meldungen der bisherigen Krankenkasse erh lt und in den Bestand aufnimmt 5 3 nderung zum laufenden Versorgungsbezug wegen Endes der gesetzlichen Rente Meldegrund 7 Die nderung zum laufenden Versorgungsbezugs wegen Endes der gesetzlichen Rente muss mit dem Meldegrund 7 an die Zahlstelle gemeldet werden Diese Meldung bewirkt bei der Zahlstelle lediglich die Einstellung der Beitragsermittlung und abf hrung wenn sie ihr zuvor auferlegt war Der laufende Versorgungsbezug selbst bleibt davon unber hrt er wird bei der Krankenkasse als freiwillig versichert fortgef hrt 5 4 Meldepflichtende des laufenden Versorgungsbezugs wegen Ende
115. bindungsassistenten Unabh ngig davon ob Sie noch nicht registriert sind sich bereits ber sv net online registriert haben oder einen neuen PC im Einsatz haben ist folgende Eingabemaske zu bearbeiten versand pe Registrierungsdaten Firma Betriebsnummer 12345678 Firmenname Testfima Strasse Z Hausnr Testst 1 O00 PLZ 7 Ort Waas Teton Benutzer Benutzername Testmn E Mail Adresse test test de Telefonnummer Kennwort es SEET V Kennwort speichern Einstellungen Abbrechen Hilfe Tragen Sie in die Eingabefenster die Betriebsnummer die Bezeichnung und die Anschrift Ihrer Firma ein Zur Identifikation ben tigen wir zus tzlich Ihren Benutzernamen und das Kennwort Beides kann von Ihnen frei vergeben werden Das Kennwort muss mindestens 4 maximal 10 Zeichen lang sein Hinweis Je Betriebsnummer k nnen sich mehrere Benutzer anmelden Erg nzen Sie bitte unbedingt Ihre E Mail Adresse Achten Sie bitte auf die Korrektheit da die Registrierungs E Mail an diese Adresse geschickt wird Nachdem Sie alle Daten eingegeben haben klicken Sie bitte auf Weiter Sie erhalten folgende Maske ber die Funktion Einstellungen gelangen Sie in die Maske Proxy Firewall Einstellungen sy net Bitte geben Sie das Kennwort erneut ein Abbrechen Wiederholen Sie bitte die Eingabe Ihres Kennwortes und klicken Sie auf OK 2014 ITSG GmbH Heusenstamm 12 Benutzerhandbuch Version 15 0
116. bolleiste des Meldebelegs siehe Men und Symbolleiste Meldebelegq 2014 ITSG GmbH Heusenstamm ER Benutzerhandbuch Version 15 0 Versicherungsnummer Die einzutragende Versicherungsnummer entnehmen Sie dem Sozialversicherungsausweis des Arbeitnehmers Wurde f r den Arbeitnehmer noch nie eine Versicherungsnummer durch den Rentenversicherungstr ger vergeben erfassen Sie bitte die Geburtsangaben und beachten die Ausf hrungen weiter unten Wenn keine Versicherungsnummer angegeben werden kann Wichtiger Hinweis Meldungen ohne Rentenversicherungsnummer sind nur bei folgenden Meldungen zul ssig Alle Anmeldungen Meldegr nde 10 13 e Gleichzeitige An und Abmeldung Meldegrund 40 ausschlie lich f r kurzfristig Besch ftigte Personengruppe 110 Personalnummer Um R ckfragen der Krankenkasse zu erleichtern ist die Personalnummer des Mitarbeiters einzutragen Name Es ist der Familienname des Mitarbeiters einzutragen Bei einer Namens nderung ist hier der neue Name anzugeben Vorsatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namensvorsatz aus der Liste aus Zusatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namenszusatz aus der Liste aus Titel Titel sind akademische Grade wie z B Prof Dr med Dipl Ing FH Vorname Es ist hier der Rufname des Mitarbeiters einzutragen Stra e und Hausnummer Es ist die aktuelle Stra e und Hausnummer des Mitarbeiters anzugeben Die Angabe ist generell bei Anmeldu
117. ch aktiviert Besch ftigungszeit Von Hier ist der Beginn der Besch ftigung bzw der Beginn des Meldezeitraums einzutragen Weitere Hinweise zum Meldezeitraum Es ist der Zeitraum der Besch ftigung w hrend eines Kalenderjahres einzutragen Dabei ist der Zeitraum bis zum Tag vor der nderung oder Unterbrechung oder bis zum Ende der Besch ftigung gegen Arbeitsentgelt der Berufsausbildung oder der Altersteilzeit zu melden Bei mehreren Meldungen f r Zeitr ume desselben Kalenderjahres d rfen bereits gemeldete Zeitr ume nicht erneut gemeldet werden Sofern einmalig gezahltes Arbeitsentgelt gesondert gemeldet wird z B in F llen in denen das einmalig gezahlte Arbeitsentgelt w hrend einer beitragsfreien Zeit gezahlt wird sind der erste und der letzte Tag des Kalendermonats der Zuordnung der Monat und das Jahr einzutragen Wird nicht vereinbarungsgem verwendetes Wertguthaben gemeldet ist der Zeitraum vom ersten bis zum letzten Tag des Kalendermonats der nicht zweckentsprechenden Verwendung des Wertguthabens einzutragen Siehe hierzu Allgemeine Felder und Funktionen Besch ftigungszeit Bis Hier ist das Ende der Besch ftigung bzw das Ende des Meldezeitraums einzutragen Bei Jahresmeldungen ist der 31 12 des betreffenden Jahres anzugeben 2014 ITSG GmbH Heusenstamm e Benutzerhandbuch Version 15 0 Weitere Hinweise zum Meldezeitraum Es ist der Zeitraum der Besch ftigung w hrend eines Kalenderjahres einzutragen Dabei
118. ch um eine seem nnische Besch ftigung handelt Angestellter Bitte klicken Sie dieses Feld an wenn der Mitarbeiter Angestellter ist Ansonsten wird die Beurteilung als Arbeiter durchgef hrt und auch der Beitragsgruppenschl ssel in der Rentenversicherung entsprechend ermittelt Falsche Eintragungen k nnen zu einer fehlerhaften Beurteilung f hren gesetzlich krankenversichert Standardeinstellung 2014 ITSG GmbH Heusenstamm 212 Benutzerhandbuch Version 15 0 Die Eingabe ist wichtig f r eine korrekte Beurteilung In den meisten F llen trifft diese Einstellung zu Ist der Mitarbeiter nicht gesetzlich sondern z B privat krankenversichert muss das Feld deaktiviert werden Wird das Ankreuzfeld gesetzlich krankenversichert deaktiviert erscheint im Bewertungsprotokoll folgender Hinweis Achtung Private Krankenversicherung trotz Versicherungspflicht Vor 2 2 2007 PKV versichert oder GKV gek ndigt Dieses Feld ist zu aktivieren wenn der Mitarbeiter bereits am 2 2 2007 wegen berschreitens der Jahresarbeitsentgeltgrenze versicherungsfrei und bei einem privaten Krankenversicherungsunternehmen in einer Krankheitskostenvollversicherung versichert war oder die freiwillige Mitgliedschaft bei seiner Krankenkasse gek ndigt hatte um in eine private Krankenversicherung zu wechseln Besitzstandsregelung sv net bewertet hier weiterhin KV Frei Dieses Feld wirkt sich fr hestens zum 1 1 2008 aus Arbeitgeber f hrt freiwillige Bei
119. che Beurteilung des ausgew hlten Mitarbeiters durch W hlen Sie in der Men leiste der Maske Bewertung die Funktion Protokoll Sie erhalten die Druckvorschau des Protokolls Im Protokoll werden unter anderem angezeigt Das Bewertungsdatum Name Vorname Personalnummer und Geburtsdatum des Mitarbeiters der bewertet wird die Personengruppe der Personenkreis Besch ftigt als T tigkeit seit seit wann besch ftigt bis Ende des Besch ftigungszeitraums bei Betriebsnummer und Firma Beitragsgruppen Das Programm ermittelt die Beitragsgruppen der Krankenversicherung KV Pflegeversicherung PV Rentenversicherung RV und Arbeitslosenversicherung AV Diese werden im Protokoll angezeigt Personalliste Sie erhalten hier eine bersicht aller Mitarbeiter der aktuellen Firma 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Sozialversicherungsrechtliche Bewertung 205 Hier werden die Mitarbeiter und die von sv net classic ermittelten Beitrags und Personengruppen angezeigt 16 2 3 Besch ftigungen hinzuf gen bearbeiten Sie k nnen ein neues Besch ftigungsverh ltnis bzw ein neues Ereignis hinzuf gen oder vorhandene korrigieren Dieser Dialog umfasst mehrere Bildschirmseiten die ber ein Register aufgerufen werden Br Besch ftigung bearbeiten E x e Personenkreis Zeiten Entgelt Einmalbez ge Geringf gige Durch Anklicken der nachfolgenden Registerkarten verzweigen Sie in alle Beschreibungen der Dia
120. cht freiheit von der Besch ftigung innerhalb oder au erhalb der Semesterferien abh ngt Wird die Besch ftigung berwiegend an Wochenenden oder in den Abend und Nachtstunden ausge bt ist das Feld zu aktivieren siehe hierzu auch Besonderheiten bei Studenten Praktikum ist vorgeschrieben wird angekreuzt Bei dieser Auswahl werden die Felder Semesterferien von bis sowie T tigkeit bermiegend an Wochenenden oder in den Abend und Nachtstunden nicht eingeblendet da die Angabe nicht erforderlich ist Der Mitarbeiter bt eine selbst ndige Erwerbst tigkeit aus Das Feld ist zu aktivieren wenn der Mitarbeiter zus tzlich zu der zu beurteilenden Besch ftigung eine selbst ndige Erwerbst tigkeit aus bt In diesem Fall richten Sie sich nach den vom Programm ausgegebenen Hinweisen 2014 ITSG GmbH Heusenstamm 26 Benutzerhandbuch Version 15 0 16 2 3 5 Zeiten Entgelt Durch Anklicken der nachfolgenden Registerkarten k nnen Sie in alle Beschreibungen der Dialoge Besch ftigung verzweigen Prim r allgemein Prim r Knappschaftliches Sonderverfahren Prim r Seem nnisches Sonderverfahren Personenkreis Einmalzahlungen Geringf gige Es besteht die M glichkeit die Besch ftigungszeiten sowie die Entgelte in der zu beurteilenden Besch ftigung zu erfassen Erfassen der Besch ftigungszeiten w chentliche Arbeitszeit Erfassen Sie die regelm igen Werte des Mitarbeiters Es bestehen folgende M g
121. chtiger Hinweis Ab dem 01 01 2015 d rfen GKV Monatsmeldungen nur noch mit der sv net Version 15 0 bermittelt werden 2 2 1 2 Beitragsnachweise Durch dasGesetz zur Weiterentwicklung der Finanzstruktur und der Qualit t in der Gesetzlichen Krankenversicherung GKV FQWG werden die Finanzierungsgrundlagen der gesetzlichen Krankenversicherung zum 01 01 2015 angepasst Dabei werden der bisherige einkommensunabh ngige pauschale Zusatzbeitrag sowie der damit verbundene steuerfinanzierte Sozialausgleich zum 31 12 2014 abgeschafft Soweit der Finanzbedarf einer Krankenkasse durch die Zuweisungen aus dem Gesundheitsfonds nicht gedeckt ist hat sie in ihrer Satzung zu bestimmen dass von ihren Mitgliedern ein einkommensabh ngiger Zusatzbeitrag als Prozentsatz der beitragspflichtigen Einnahmen erhoben wird Dieser Zusatzbeitrag ist von den Arbeitgebern und Zahlstellen im Beitragsnachweis entsprechend auszuweisen Dadurch werden die Formulare f r den Beitragsnachweis wie folgt angepasst Folgende Felder werden entfernt Beitr ge zur Krankenversicherung allgemeiner Beitrag ohne Sozialausgleich Beitragsgruppe 1000 Beitr ge zur Krankenversicherung erm igter Beitrag ohne Sozialausgleich Beitragsgruppe 3000 Beitr ge f r freiwillig Krankenversicherte zur Krankenversicherung ohne Sozialausgleich Folgende Felder werden neu aufgenommen Zusatzbeitrag zur Krankenversicherung f r Pflichtversicherte 2014 ITSG GmbH Heusenstamm
122. d 6 Ende Meldeverpflichtung zum laufenden Versorgungsbezug an bisherige Krankenkasse wegen Kassenwechsels Meldegrund 7 nderung zum laufenden Versorgungsbezug wegen Endes der gesetzlichen Rente Meldegrund 8 Ende Meldeverpflichtung zum laufenden Versorgungsbezug wegen Endes der Mitgliedschaft in der gesetzlichen Krankenversicherung Meldegrund 9 Ende Meldeverpflichtung zum laufenden Versorgungsbezug wegen Tod Folgende Meldevorg nge der Krankenkassen sind im Verfahren vorgesehen 1 R ckmeldung zu Bewilligung Beginn des laufenden Versorgungsbezugs Meldegrund 1 Zur Zahlstellenmeldung Bewilligung Beginn eines laufenden Versorgungsbezugs muss die Krankenkasse zur ckmelden wie mit diesem Versorgungsbezug bez glich der Abrechnung und des Melde Dialogs verfahren werden soll Die Zahlstelle muss die R ckmeldung berwachen Die R ckmeldung zu Bewilligung Beginn des laufenden Versorgungsbezugs wird von der Krankenkasse mit dem Meldegrund 1 an die Zahlstelle gemeldet Die R ckmeldung der Krankenkasse enth lt immer die Versicherungsnummer des Versorgungsbeziehers sofern sie bekannt ist Fehlte sie in der Meldung der Zahlstelle kann diese sie der R ckmeldung grunds tzlich entnehmen Die R ckmeldung der Krankenkasse enth lt auch das von ihr f r den Versorgungsbezug vergebene Aktenzeichen das bei weiteren Meldungen im Meldedialog Dialog von der Zahlstelle mit gemeldet werden muss Die Krankenkasse meldet ihrerseits a
123. de freischalten Registrierungsstatus abrufen Status der Registrierung Freischaltung abfragen Registrierungs E Mails inkl Zusatzregistrierungen erneut versenden Die Registrierungs E Mails erneut an die hinterlegte E Mail Adresse senden sofern noch keine Freischaltung erfolgt ist C Zugangsdaten lokal entfernen Zugangsdaten endg ltig entfernen Die Zugangsdaten nur auf diesem Die Zugangsdaten lokal entfemen und den Computer l schen Benutzer l schen Einstellungen Abbrechen Hilfe Hier bestehen folgende M glichkeiten der Bearbeitung bzw nderung Benutzerdaten ndern Mit dieser Funktion k nnen Sie Ihre E Mail Adresse Ihre Telefonnummer und Ihr Kennwort ndern Firmendaten ndern Mit dieser Funktion ndern Sie Ihre Firmendaten z B Bezeichnung Anschrift Die Betriebsnummer kann nicht ge ndert werden Ist Ihre Betriebsnummer nicht mehr g ltig und haben Sie von der Arbeitsagentur eine neue Betriebsnummer erhalten registrieren Sie sich bitte mit dieser Betriebsnummer neu Kennwort abfragen 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Postausgang e Haben Sie das Kennwort vergessen ber diese Funktion wird es Ihnen per E Mail zugesandt Aktivierungscode eingeben ber diese Funktion k nnen Sie den in der Registrierungsmail enthaltenen Aktivierungscode eintragen und so den Zugang freischalten Registrierungsstatus abrufen Diese Funktion zeigt Ihnen den Status der Registrierung an z B ob Ihr Zugang b
124. dem Stichtagsmonat anfallen wenn die urspr nglichen von der DAV zur ckgewiesen wurden Bestandsmeldungen m ssen mit dem Meldegrund 4 an die f r den Versorgungsbezieher zust ndige Krankenkasse gemeldet werden Ist bei der Bestandsmeldung eines Versorgungsbezugs die Versicherungsnummer des Versorgungsbeziehers noch nicht bekannt muss das Feld leer bleiben um die Meldung erstatten zu k nnen und die Vollst ndigkeit der Bestandsmeldungen zu wahren Ist zum Zeitpunkt der Bestandsmeldung das Aktenzeichen des Versorgungsbezugs das die Krankenkasse daf r verwendet bekannt muss es in die Meldung aufgenommen werden Das Beginndatum des Versorgungsbezugs ist bei Bestandsmeldungen grunds tzlich der Erste des Stichtagsmonats es sei denn der Beginn liegt im Stichtagsmonat Das Endedatum des laufenden Versorgungsbezugs ist grunds tzlich Ultimo des Stichtagsmonats es sei denn das Ende liegt im Stichtagsmonat Bei einem laufenden Versorgungsbezug muss als H he laufender Versorgungsbezug der Bruttobetrag in Euro und Cent gemeldet werden der auf den Stichtagsmonat entf llt auch wenn die Zahlung in anderen Zyklen erfolgt z B quartalsweise F llt im Stichtagsmonat nur ein monatsanteiliger Versorgungsbezug an Beginn oder Ende im Stichtagsmonat oder ein aus zeitlichen Anteilen zusammengesetzter nderung im Stichtagsmonat muss dennoch der Bruttobetrag f r einen vollen Kalendermonat gemeldet werden Einmalzahlungen Sonderzahlun
125. den 9 stelligen Schl ssel automatisch auf den 5 stelligen Schl ssel um Dieser wird in der Meldung bertragen Sonderschl ssel Die bis zum 30 11 2011 bestehenden Sonderschl ssel f r die Personengruppen Behinderte PG 107 TT 55555 Behinderte Auszubildende PG 102 TT55505 nur in Verbindung mit Betriebsnummer beginnend 985 bzw 987 Rehabilitanden PG 111 TT 66666 Bezieher von Vorruhestandsgeld PG 108 TT 995X Bezieher von Ausgleichsgeld PG 116 TT 997 sind nicht mehr erforderlich und werden somit nicht bernommen F r diese Personengruppen darf k nftig kein T tigkeitsschl ssel mehr gemeldet werden Abweichend davon ist der T tigkeitsschl ssel in Verbindung mit dem Personengruppenschl ssel 103 Altersteilzeit vollst ndig zu f llen F r Meldezeitr ume vor dem 1 12 2011 stellt sv net den T tigkeitsschl ssel automatisch auf den noch g ltigen Sonderschl ssel um Vertragsform W hlen Sie die Vertragsform ob der Mitarbeiter in Vollzeit Teilzeit befristet oder unbefristet besch ftigt wird Schl ssel der aktuellen Staatsangeh rigkeit W hlen Sie bitte die entsprechende aktuelle Staatsangeh rigkeit des Mitarbeiters aus Die Staaten sind alphabetisch sortiert Sofern der Schl ssel bekannt ist kann dieser eingegeben werden F r Deutschland w hlen Sie einfach die 0 Bei einer Meldung zur nderung der Staatsangeh rigkeit Abgabegrund 63 ist hier die neue Staatsangeh rigkeit einzutragen 2014 ITSG Gmb
126. den Dialog Besch ftigungen hinzuf gen Besch ftigungen hinzuf gen bearbeiten Besch ftigungen bei anderen Arbeitgebern 16 2 1 Besch ftigungen bei anderen Arbeitgebern Hat der Mitarbeiter mindestens ein weiteres Besch ftigungsverh ltnis bei einem anderen Arbeitgeber so ist diese hier zu erfassen oder zu ndern Bei der versicherungsrechtlichen Beurteilung werden weitere Besch ftigungen ber cksichtigt ber die Funktion Neu Besch ftigungen bei anderen Arbeitgebern in der Maske Besch ftigungen gelangen Sie in den Dialog Besch ftigungen hinzuf gen Beginn und Ende Geben Sie das Beginn Datum i d R das Eintrittsdatum und falls vorhanden das Ende Datum Austrittsdatum ein Bei zeitlich befristeten Besch ftigungsverh ltnissen ist das Ende Datum zwingend erforderlich Beachten Sie bitte die Ausf hrungen zu Allgemeine Felder und Funktionen 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Sozialversicherungsrechtliche Bewertung Hinweis Liegt das Beginn Datum der weiteren Besch ftigung in der Zukunft wird die weitere Besch ftigung bei der Beurteilung nicht ber cksichtigt da die Besch ftigung noch nicht aufgenommen wurde Arbeitgeber Einzutragen ist der Name des Arbeitgebers bei dem die weitere Besch ftigung ausge bt wird Entgelt pro Monat Eingabe des monatlichen regelm igen Entgelts der weiteren Besch ftigung Arbeitstage Woche Die Eingabe ist bei kurzfristigen Besch ftigungen erforderlich damit die Anwendung
127. densatz anzugeben Das Programm ermittelt die Betr ge anhand des eingegebenen Stundensatzes und zeigt den errechneten Betrag im Feld regelm steuerpfl Entgelt an Der Stundenlohn ist bei Centbetr gen im Format XXX XX einzugeben Regelm Steuerpfl monatl Entgelt ohne Familienzuschl ge Das regelm ige monatliche steuerpflichtige Entgelt ohne Familienzuschl ge ist anzugeben Dabei spielt es keine Rolle ob der Bezug pauschal versteuert wird Eine Eingabe bei Stundenlohnempf ngern ist nicht erforderlich Wird der Stundenlohn angegeben ermittelt das Programm den fiktiven Monatsverdienst Die Anzeige erfolgt im Feld regelm steuerpfl monatil Entgelt Arbeitsentgelt f r die Dauer der Besch ftigung Wichtig Eingabe nur bei Gelegenheitsarbeiter Unst ndig Besch ftigte Diese Eingabe darf nur bei Gelegenheitsarbeiter d h f r Arbeitnehmer die nur kurzzeitig tageweise besch ftigt sind erfolgen Ansonsten sind die Bez ge unter regelm steuerpfl monatl Entgelt einzugeben Bitte beachten Sie bei der Eingabe des Entgelts f r die Dauer der Besch ftigung dass Sie das gesamte Entgelt Einmalbez ge f r den angegebenen Besch ftigungszeitraum eingeben Ansonsten kann dies zu einer falschen Beurteilung f hren Das Programm errechnet dann den fiktiven Monatsverdienst und stellt den errechneten Betrag in das Feld regelm steuerpfl monatl Entgelt ein Weitere Eink nfte Monat Ma gebend f r die Beurteilung der Besch
128. der Berufsausbildung oder der Altersteilzeit zu melden Bei mehreren Meldungen f r Zeitr ume desselben Kalenderjahres d rfen bereits gemeldete Zeitr ume nicht erneut gemeldet werden Sofern einmalig gezahltes Arbeitsentgelt gesondert gemeldet wird z B in F llen in denen das einmalig gezahlte Arbeitsentgelt w hrend einer beitragsfreien Zeit gezahlt wird sind der erste und der letzte Tag des Kalendermonats der Zuordnung der Monat und das Jahr einzutragen Wird nicht vereinbarungsgem verwendetes Wertguthaben gemeldet ist der Zeitraum vom ersten bis zum letzten Tag des Kalendermonats der nicht zweckentsprechenden Verwendung des Wertguthabens einzutragen Siehe auch Allgemeine Felder und Funktionen Besch ftigungszeit Bis Hier ist das Ende der Besch ftigung bzw das Ende des Meldezeitraums einzutragen Bei 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Meldung zur Sozialversicherung Jahresmeldungen ist der 31 12 des betreffenden Jahres anzugeben Weitere Hinweise zum Meldezeitraum Es ist der Zeitraum der Besch ftigung w hrend eines Kalenderjahres einzutragen Dabei ist der Zeitraum bis zum Tag vor der nderung oder Unterbrechung oder bis zum Ende der Besch ftigung gegen Arbeitsentgelt der Berufsausbildung oder der Altersteilzeit zu melden Bei mehreren Meldungen f r Zeitr ume desselben Kalenderjahres d rfen bereits gemeldete Zeitr ume nicht erneut gemeldet werden Sofern einmalig gezahltes Arbeitsentgelt gesondert gemeldet wird z B in
129. der Firma ein Mit der Funktion OK wird die Firma abgespeichert Siehe auch Allgemeine Felder und Funktionen 16 1 3 Personal hinzuf gen bearbeiten W hlen Sie zuerst die Firma aus bei welcher der neu anzulegende Mitarbeiter besch ftigt ist Klicken Sie dann in der Funktion Neu auf Person Danach wird die Maske Person hinzuf gen angezeigt Bei den mit gekennzeichneten Feldern handelt es sich um Pflichtfelder Versicherungsnummer Die einzutragende Versicherungsnummer entnehmen Sie dem Sozialversicherungsausweis des Arbeitnehmers Wurde f r den Arbeitnehmer noch keine Versicherungsnummer durch den Rentenversicherungstr ger vergeben erfassen Sie bitte die Geburtsangaben Personalnummer Um R ckfragen der Krankenkasse zu erleichtern ist die Personalnummer des Mitarbeiters einzutragen Staatsangeh rigkeit W hlen Sie bitte die entsprechende aktuelle Staatsangeh rigkeit des Mitarbeiters aus Die Staaten sind alphabetisch sortiert Sofern der Schl ssel bekannt ist kann dieser eingegeben werden F r Deutschland w hlen Sie einfach die 0 Name Tragen Sie den Familiennamen des Mitarbeiters ein Vorsatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namensvorsatz aus der Liste aus Zusatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namenszusatz aus der Liste aus Vorname 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Sozialversicherungsrechtliche Bewertung Tragen Sie den Rufnamen des Mitarbeiters ein Titel Titel sind akademische Grade wi
130. der L schen Hilfe Zur ck 2 D Animator in Abbrucharbeiter in Binnenschiffer in Sie haben die M glichkeit T tigkeitsschl ssel hinzuzuf gen Neu zu ndern ndern zu l schen L schen Erl uterungen finden Sie unter Allgemeine sv net Funktionen Zus tzlich besteht die M glichkeit Schl ssel und T tigkeiten zu suchen bzw zu sortieren T tigkeitsschl ssel hinzuf gen T tigkeitsschl ssel knappschaftliche Betriebe 5 2 3 2 T tigkeitsschl ssel hinzuf gen bearbeiten Bei der Auswahl von Neu oder ndern in der T tigkeitsschl ssel bersicht erhalten Sie die Maske T tigkeitsschl ssel hinzuf gen bzw ndern 2014 ITSG GmbH Heusenstamm 32 Benutzerhandbuch Version 15 0 Sie haben zwei M glichkeiten der Bearbeitung 1 T tigkeitsschl ssel manuell anlegen Schl ssel Schl sselnummer der T tigkeit Bezeichnung Geben Sie hier bitte die Bezeichnung der T tigkeit ein z B Kaufm nnischer Angestellter 2 T tigkeitsschl ssel aus dem amtlichen Schl sselverzeichnis der Bundesagentur f r Arbeit bernehmen W hlen Sie dazu die Funktion Schl sselverzeichnis Schl sselverzeichnis Sie erhalten zun chst eine Gesamt bersicht aller T tigkeiten alphabetisch sortiert h T tigkeit eee Quelle Bundesagentur f r Arbeit 2 D Animator in 23224 2 D Designer in 23224 3 D Animator in 23223 3 D Designer in 27223 3 D Konstrukteur in 23223 3 D Web Developer in
131. derung der Krankenkassen abzugeben Eine GKV Monatsmeldung ist nicht abzugeben F r geringf gig Besch ftigte nach 8 Absatz 1 Nummer 1 und 2 SGB IV geringf gig entlohnte oder kurzfristige Besch ftigung Dies gilt auch sofern bei einer geringf gigen Besch ftigung auf die Rentenversicherunggsfreiheit verzichtet wurde F r Arbeitnehmer die ausschlie lich in der gesetzlichen Unfallversicherung versichert sind Personengruppe 190 F r Besch ftigte die nach 6 Absatz 1 Nummer 1 SGB VI von der Versicherungspflicht befreit und Mitglied in einer berufsst ndischen Versorgungseinrichtung sind ben diese Besch ftigten eine Mehrfachbesch ftigung aus oder haben weitere beitragspflichtige Einnahmen erfolgt die Erstattung der GKV Monatsmeldung nur an die zust ndige Krankenkasse Tage f r die eine Beitragspflicht zur Sozialversicherung besteht Es ist die Anzahl der Tage einzugeben f r die eine Beitragspflicht zur Sozialversicherung im Abrechnungsmonat besteht SV Tage Laufendes Entgelt KV PV Es ist des laufende kranken pflegeversicherungspflichtige Entgelt das in dem Zeitraum f r den die Meldung gelten soll erzielt wurde einzugeben Besteht das Besch ftigungsverh ltnis ohne Arbeitsentgelt fort und ist insoweit im gesamten 2014 ITSG GmbH Heusenstamm ER Benutzerhandbuch Version 15 0 Abrechnungsmonat kein beitragspflichtiges Arbeitsentgelt erzielt worden ist die GKV Monatsmeldung mit einem Arbeitsentgelt von 0
132. derung des Status Ruhendkennzeichens 14 nderung des Ansprechpartners e 15 nderung im Datenbaustein DBKA in der abweichenden Korrespondenzanschrift e 16 nderung der Meldenden Stelle e 17 Kombination aus 12 16 e 18 Kombination aus 11 mit mindestens einem weiteren Grund aus 12 16 W hlen Sie den zutreffenden Abgabegrund aus Betriebsnummer der meldenden Stelle Bei Betrieben die mehrere Betriebsst tten mit unterschiedlichen Betriebsnummern haben wird die Betriebsst tte welche die Meldungen zur Sozialversicherung erstattet als meldende Stelle bezeichnet Hinweis Bei Unternehmen die ber mehrere Betriebsst tten mit unterschiedlichen Betriebsnummern verf gen wird die Betriebsst tte welche die Meldungen zur Sozialversicherung erstattet als meldende Stelle bezeichnet Dies ist somit kein externer Dienstleister wie zum Beispiel ein Steuerberater Betriebsaufgabe Sofern Sie die Betriebst tigkeit einstellen aktivieren Sie bitte dieses Feld Anrede Ansprechpartner W hlen Sie die zutreffende Option aus Name Ansprechpartner Tragen Sie hier den Namen des Ansprechpartners in der Firma ein Telefon Ansprechpartner 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Betriebsdatenpflege 1 Tragen Sie hier die Telefonnummer des Ansprechpartners in der Firma ein Fax Ansprechpartner Tragen Sie hier die Faxnummer des Ansprechpartners in der Firma ein E Mail Adresse Ansprechpartner Tragen Sie hier die E Mail Ad
133. die Beitragsabf hrung im Bereich der geringf gigen Besch ftigten die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft Bahn See zust ndig F r den Nachweis der Beitr ge ist auch f r Zeitr ume vor dem 1 4 2003 der besondere Beitragsnachweis f r geringf gig Besch ftigte zu verwenden und ausschlie lich bei der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft Bahn See einzureichen Auswahl Arbeitgeber Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe Tragen Sie die vom Betriebsnummernsenice der Bundesagentur f r Arbeit erteilte Betriebsnummer des Besch ftigungsbetriebes ein Wurde die Firma bereits erfasst kann die Betriebsnummer hier in der Liste ausgew hlt werden Wurde die Firma noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Firma hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Firmenstamm in dem Sie die neue Firma anlegen k nnen Steuernummer des Arbeitgebers Sofern auch die einheitliche Pauschsteuer an die Bundesknappschaft abgef hrt wird ist in diesem gesonderten Beitragsnachweis auch die Steuernummer des Arbeitgebers einzutragen Zeitraum Geben Sie den Zeitraum an f r den der Beitragsnachweis erstellt werden soll Rechtskreis Sind die Beitr ge f r Mitarbeiter mit Besch ftigungsort in den alten Bundesl ndern bestimmt w hlen Sie Rechtskreis West Sind die Beitr ge f r Mitarbeiter mit Besch ftigungsort in den neuen Bundesl ndern bestimmt w hlen Sie Rechtskreis Ost Sofern Beitr ge sowohl f r Besch ftigte in den alten Bundesl
134. die Datensicherung aus Sicherung zur ckspielen Mit dieser Funktion werden bereits gesicherte Datenbest nde in sv net classic zur ckgespielt Beachten Sie bitte dass die aktuelle Datenbank ersetzt wird Vorhandene Eintr ge in der aktuellen Datenbank werden gel scht Eine Zusammenf hrung von sv net Datenbanken zu EINER sv net Datenbank ist nicht m glich Pfad und Name der Sicherungsdatei CA sers svnet Desktop svnetbkp_20121105110548 svb Achtung Beim Wiederherstellen der Datensicherung wird die aktuelle Datenbank ersetzt Yorhandene Eintr ge werden dabei gel scht F hren Sie deshalb ggf zuerst eine Sicherung durch DK Abbrechen 5 4 Extras Erl uterungen 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Men leiste Datei Stammdaten Datenbank Extras 7 I amp Erstattung nach dem AAG Bewertung Fristen Meldung Zahlstellen Betriebsdaten Meldung Entgeltbescheinigung Informationstechnische Ser O Eristenrechner Arbeitsbescheinigung Arbeitsbescheinigung EU Nebeneinkommensbescheinigung Ereignisse g Journal Info Benutzer verwalten Passwort ndern Zahlstellen Seem nnisches Sonderverfahren Optionen Details siehe Erstattungsantr ge nach dem AAG Meldung Zahlstellen Betriebsdaten Meldung Engeltbescheinigung Fristenrechner Arbeitsbescheinigung Arbeitsbescheinigung EU Nebeneinkommensbescheinigung Ereignisse Journa
135. e Bl cke ersetzt gt Sozialversicherungsdaten Der T tigkeitsschl ssel wird aus dem Block Entgelt bernommen Aufnahme von Feldern f r die knappschaftliche Rentenversicherung Beitragsgruppen und Personengruppe sind ab Beginn der Besch ftigung anzugeben Dieser Block wird nur einmal erstellt gt Sozialversicherungsdaten nderungen Es sind die nderungen der Personengruppe bzw Beitragsgruppen im Laufe der Besch ftigung anzugeben ZS In diesem Block sind sofern erforderlich Mehrfacheingaben m glich e In weiteren Bl cken werden diverse Felder neu aufgenommen bzw nicht mehr ben tigte Felder entfernt e Die Plausibilit tspr fungen wurden entsprechend angepasst E dn dn s 2 Arbeitsbescheinigung EU Der Block Sozialversicherungsdaten wird analog der Arbeitsbescheinigung durch 2 neue Bl cke ersetzt In weiteren Bl cken werden diverse Felder neu aufgenommen bzw nicht mehr ben tigte Felder entfernt e Die Plausibilit tspr fungen wurden entsprechend angepasst 3 Nebeneinkommensbescheinigung Der Block Sozialversicherungsdaten wird analog der Arbeitsbescheinigung angepasst Da es sich hier allerdings um eine monatliche Beschenigung handelt wird nur der Block Sozialversicherungsdaten aufgenommen Informationen ber nderungen der Beitragsgruppen sind nicht erforderlich e In weiteren Bl cken werden diverse Felder neu aufgenommen bzw nicht mehr ben tigte Felder entfernt e Die Plausibilit
136. e Weitere Bewertungsfunktionen Bewertung Firmen Personal Besch ftigungen Wichtiger Hinweis Beim erstmaligen Start der Version 13 1 erhalten Sie den Hinweis dass zum 1 1 2013 umfangereiche nderungen im Bereich der versicherungsrechtlichen Beurteilung vorgenommen wurden die zu Anderungen in der Beurteilung einzelner Besch ftigungen f hren k nnen Diese k nnen unter Ereignisse nachvollzogen werden Gegebenfalls sind noch manuelle Eingaben zum 1 1 2013 in der jeweiligen Besch ftigung vorzunehmen Weitere Informationen siehe Geringf gige 16 1 Bewertung Firmen Personal Sie sehen zuerst das Register Firmen Personal 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Sozialversicherungsrechtliche Bewertung Datei Bearbeiten Extras AN EI x 2 4a Neu ndern L schen J Hilfe Zur ck Firmen Personal Besch ftigungen Firmen Betriebsnummer Testhima 11111110 Personal Geburtsdatum Name Vome 01 01 1985 Maer Elisabeth 01 01 1980 Mile 01 01 1998 Schulz Im oberen Teil erhalten Sie eine bersicht aller bereits angelegten Firmen Die Anwendung ist mandantenf hig d h es k nnen alle ben tigten Firmen angelegt werden Beim Einstieg in die Maske ist immer die zuletzt ausgew hlte Firma markiert Es besteht die M glichkeit Firmen nach Betriebsnummer bzw Name zu sortieren Siehe hierzu Allgemeine Felder und Funktionen Im unteren Teil werden die angelegten Mitarbeiter der oben ausgew hlten Firm
137. e z B Prof Dr med Dipl Ing FH Stra e Hausnummer Land PLZ Ort Tragen Sie die genaue und vollst ndige Bezeichnung des Besch ftigten ein Geburtsname Der Geburtsname ist einzutragen Geburtsort Einzutragen ist der Geburtsort des Besch ftigten Geschlecht Das entsprechende Feld ist anzukreuzen Geburtsdatum Tragen Sie das Geburtsdatum des Mitarbeiters ein Siehe Allgemeine Felder und Funktionen Mit der Funktion OK wird der Mitarbeiter abgespeichert 16 2 Besch ftigungen Standardm ig wird das Register Firmen Personal angezeigt siehe Bewertung Firmen Personal W hlen Sie die Firma und den entsprechenden Mitarbeiter aus Klicken Sie anschlie end auf das Register Besch ftigungen Sie erhalten eine bersicht aller eingegebenen Besch ftigungszeitr ume und Ereignisse des ausgew hlten Mitarbeiters Die Daten werden je nach Ereignis die eine nderung bewirken historisch mit Ab Datum der nderung angezeigt Die Ereignisse liegen zwischen dem Beginn und dem Ende einer Besch ftigung 2014 ITSG GmbH Heusenstamm 22 Benutzerhandbuch Version 15 0 Datei Bearbeiten Extras D Ef x e E 4 Neu ndern L schen Hilfe Zur ck Firmen Personal Besch ftigungen Besch ftigungen von Maier Elisabeth Datum KvlAvlavipv PG autolEreignis Besch ftigungen bei anderen Arbeitgebern Beginn Ende eent AZAW fart 1 la Pv Arbeitgeber ber die Funktion Neu Besch ftigungen gelangen Sie in
138. ebnahme sv net Tu x en al nete Den Namen der Programm Managergruppe w hlen in der die sv net Symbole gespeichert werden sollen svnet Microsoft Help workshop a Microsoft Office Microsoft Silverlight Microsoft SOL Server 2005 Microsoft Yisual Studio 2005 NEC Electronics D Notepad PDFCreator Printe Internet Printing Sophos ES lt Zur ck Abbrechen W hlen Sie bitte die Programm Managergruppe aus in der die sv net classic Symbole gespeichert werden sollen Standardm ig ist dies die Programm Managergruppe svnet Klicken Sie auf lt Weiter gt In der Maske Installation beginnen w hlen Sie erneut lt Weiter gt Nun beginnt die Installation der sv net classic Dateien Anschlie end werden in der Programm Managergruppe die Icons f r den Aufruf des Programms sv net classic sowie f r die Deinstallation angelegt 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Benutzerhandbuch Version 15 0 s 3 Ze sv net 3 2 2 3 2 3 3 3 zu net wurde erfolgreich installiert Zum Beenden dieser Installation Fertigstellen anklicken sl 46brechen Nach Klick auf die Schaltfl che lt Fertigstellen gt ist die Installation von sv net classic abgeschlossen Deinstallation Verwenden Sie hierzu aus der sv net Programm Managergruppe die Deinstallationsfunktion von sv net classic oder w hlen Sie aus der Windows Systemsteuerung die Standardfunktion zum Deinstallieren von Programmen Soft
139. ebsdatenpflege F Diese Meldung ist je Meldeanlass nur an eine Krankenkasse Ihrer Wahl zu versenden siehe Hilfe Krankenkasse Betriebsnummer I A Betrieb Betriebsnummer Name Stra e PLZ Ort Postfach PLZ Nummer Abgabegrund S Betriebsnummer der meldenden Stelle nicht Steuerberater I Krankenkasse End Empf nger von Betriebsdatenpflegemeldungen ist der Betriebsnummern Senice der Bundesagentur f r Arbeit BA Ausschliesslich ber die Datenannahmestellen der Krankenkassen werden sie an die BA weitergeleitet Es ist ausreichend jede nderung der Betriebsdaten nur 1x zu bermitteln Welche Krankenkasse Sie f r die Weiterleitung an die BA ausw hlen ist 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Betriebsdatenpflege WO unerheblich Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe Tragen Sie sofern bekannt die Betriebsnummer der Krankenkasse ein ber die diese geschickt werden soll Wurde die Krankenkasse bereits erfasst kann sie hier in der Liste ausgew hlt werden Wurde die Krankenkasse noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Krankenkasse hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Krankenkassenstamm in dem Sie die neue Kasse anlegen k nnen Betrieb Betriebsnummer des Arbeitgebers Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe Tragen Sie die vom Betriebsnummernsenice der Bundesagentur f r Arbeit erteilte Betriebsnummer des Besch ftigungsbetriebes ein Wurde die Firma berei
140. egen einer Vereinbarung gem 3 1 Satz 1 des PflegeZG oder aufgrund von Zeiten nach dem Famlienpflegegesetz vermindert Bitte w hlen Sie aus ob das Arbeitsentgelt des Arbeitnehmers wegen einer Vereinbarung gem 3 1 Satz 1 des PflegeZG Gesetz ber die Pflegezeit oder aufgrund von Zeiten nach dem Familienpflegegesetz vermindert wurde Beginn der Minderung des Arbeitsentgelts Bitte tragen Sie hier das Anfangsdatum des Zeitraumes innerhalb des Meldemonats ein f r den eine Minderung des Arbeitsentgeltes des Arbeitnehmers vorliegt Ende der Minderung des Arbeitsentgelts Bitte tragen Sie hier das Enddatum des Zeitraumes innerhalb des Meldemonats ein f r den eine Minderung des Arbeitsentgeltes des Arbeitnehmers vorliegt 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Arbeits Nebeneinkommensbescheinigung Abwesenheitszeiten ohne Entgelt s o Erl uterungen zu den Recorder Schaltfl chen Es sind sofern vorhanden die Abwesenheitszeiten im Zeitraum f r den Entgelt gemeldet wurde anzugeben F r jeden der folgenden Zeitr ume wurde die Zahlung von Arbeitsentgelt f r sich allein betrachtet unterbrochen bitte jeweils gesamten Unterbrechungszeitraum eintragen Dabei d rfen sich die Zeitr ume nicht berschneiden Der lteste Zeitraum ist immer in der ersten und der j ngste Zeitraum immer in der letzten Zeile anzugeben Bitte achten Sie bei den Eingaben unbedingt auf eine chronologische Reihenfolge Beginn Bitte tragen
141. ein Liegen keine vor bitte 00 00 Stunden eintragen Arbeitsstunden 3 KW des Monats Bitte tragen Sie hier die Arbeitsstunden der 3 Kalenderwoche des Monats des Arbeitnehmers ein Liegen keine vor bitte 00 00 Stunden eintragen 2014 ITSG GmbH Heusenstamm 1 Benutzerhandbuch Version 15 0 15 15 1 Arbeitsstunden 4 KW des Monats Bitte tragen Sie hier die Arbeitsstunden der 4 Kalenderwoche des Monats des Arbeitnehmers ein Liegen keine vor bitte 00 00 Stunden eintragen Arbeitsstunden 5 KW des Monats Bitte tragen Sie hier die Arbeitsstunden der 5 Kalenderwoche des Monats des Arbeitnehmers ein Liegen keine vor bitte 00 00 Stunden eintragen Arbeitsstunden 6 KW des Monats Bitte tragen Sie hier die Arbeitsstunden der 6 Kalenderwoche des Monats des Arbeitnehmers ein Liegen keine vor bitte 00 00 Stunden eintragen Heimarbeiter Tag der Ausgabe Bitte tragen Sie hier das Datum f r den Tag der Ausgabe ein falls das Einkommen durch Heimarbeit erzielt wurde Tag der Ablieferung Bitte tragen Sie hier das Datum f r den Tag der Ablieferung ein falls das Einkommen durch Heimarbeit erzielt wurde Allgemeines zum Thema Arbeits und Nebeneinkommensbescheinigung Postausgang Einleitung Postausgang bearbeiten Aktivierung der Internetkomponente Einleitung Bevor Meldungen Beitragsnachweise etc per Internet bertragen werden k nnen muss die in sv net classic integrierte I
142. einigung f r den Arbeitnehmer hingegen kann nicht deaktiviert werden 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Meldung zur Sozialversicherung 9 Beitragsnachweis Beitragsnachweis allgemein Beitragsnachweis Geringf gig Besch ftigte Beitragsnachweis Zahlstellen Beitragsnachweis Knappschaftliches Sonderverfahren Beitragsnachweis See Krankenkasse 9 1 Beitragsnachweis allgemein Beitragsnachweis Geringf gig Besch ftigte Durch dasGesetz zur Weiterentwicklung der Finanzstruktur und der Qualit t in der Gesetzlichen Krankenversicherung GKV FQWG werden die Finanzierungsgrundlagen der gesetzlichen Krankenversicherung zum 01 01 2015 angepasst Dabei werden der bisherige einkommensunabh ngige pauschale Zusatzbeitrag sowie der damit verbundene steuerfinanzierte Sozialausgleich zum 31 12 2014 abgeschafft Soweit der Finanzbedarf einer Krankenkasse durch die Zuweisungen aus dem Gesundheitsfonds nicht gedeckt ist hat sie in ihrer Satzung zu bestimmen dass von ihren Mitgliedern ein einkommensabh ngiger Zusatzbeitrag als Prozentsatz der beitragspflichtigen Einnahmen erhoben wird Dieser Zusatzbeitrag ist von den Arbeitgebern im Beitragsnachweis entsprechend auszuweisen Dadurch werden die Formulare f r den Beitragsnachweis entsprechend angepasst Folgende Felder werden entfernt e 1000 Beitrag zur Krankenversicherung allgemeiner Beitrag ohne Sozialausgleich e 3000 Beitrag zur Krankenversicherung erm igter Beitrag ohne Sozialaus
143. eistellung unter Ber cksichtigung der von Hier sind die K rzungsmodalit ten f r die Dauer der unbezahlten Arbeitsfreistellung anzugeben K rzungsfaktor im Freistellungszeitraum Als K rzungsfaktor ist bei Auswahl im Feld K rzung des Arbeitsentgelts w hrend der unbezahlten Freistellung unter Ber cksichtigung der von 1 die tats chlichen Soll Arbeitstage des Monats 2 die tats chlichen Kalendertage des Monats 3 der Wert 30 4 sonstiger K rzungsfaktor anzugeben Die Angabe der Daten erfolgt mit 2 Nachkommastellen Bei der Auswahl 4 ist der individuell durch Arbeits oder Tarifvertrag festgelegte K rzungsfaktor anzugeben Sofern die K rzung nach den tats chlich ausgefallenen Arbeitsstunden vereinbartwurde so sind diese entsprechend als arbeitst glicher K rzungsfaktor umzurechnen Lag eine Freistellung f r mehrere Arbeitstage vor und schwankt die ausgefallene Stundenanzahl 2014 ITSG GmbH Heusenstamm 132 Benutzerhandbuch Version 15 0 so ist der K rzungsfaktor als Durchschnitt f r die ausgefallenen Tage anzugeben Freistellung Im laufenden Kalenderjahr bereits bezahlte unbezahlte Freistellung wegen Erkrankung desselben Kindes Anzahl der Tage Es ist die Anzahl aller bezahlten und unbezahlten Freistellungstage zeitr ume im laufenden Kalenderjahr wegen Erkrankung desselben Kindes anzugeben Eine kindbezogene Verwaltung und Meldung der Fehlzeiten f r Freistellungen du
144. eitnehmers Bitte w hlen Sie hier sofern zutreffend aus wenn die K ndigung des Arbeitsverh ltnisses durch den Arbeitgeber erfolgte oder erfolgt w re ob dieses wegen vertragswidrigem Verhalten des Arbeitnehmers erfolgte K ndigungsfrist K ndigungsfrist Bitte tragen Sie hier die ma gebende gesetzl tarifvertraglich vertraglich K ndigungsfrist des Arbeitgebers Zahlenwert ein K ndigungsfrist Zeiteinheit Bitte w hlen Sie hier die Zeiteinheit aus in der die K ndigungsfrist angegeben wurde Bezugszeitpunkt der K ndigungsfrist Bitte w hlen Sie hier die Terminierung der K ndigungsfrist aus Zus tzliche Leistungen bei Beendigung Zahlung einer Abfindung oder Entlassungsentsch digung bzw es besteht ein Anspruch auf eine entsprechende Leistung bei Beendigung Bitte w hlen Sie hier aus ob die Zahlung einer Abfindung oder Entlassungsentsch digung erfolgt oder ob ein Anspruch auf Leistungen im Zusammenhang mit der Beendigung des Arbeits bzw Besch ftigungsverh ltnisses besteht Grund f r Ungewissheit auf Leistungszahlung Bitte w hlen Sie hier den Grund aus falls der Leistungsanspruch ungewiss ist Entlassungsentsch digung wurde wegen der Beendigung des Arbeits Besch ftigungsverh ltnisses gezahlt Bitte w hlen Sie hier aus ob eine Abfindung Entsch digung oder hnliche Leistung wegen Beendigung des Arbeits Besch ftigungsverh ltnisses gezahlt wurde H he der Entlassungsentsch digung brutto Bitte
145. eits oder Tarifvertrag mit dem das Arbeitsentgelt erh ht wird vorher abgeschlossen sein muss Das nachzuzahlende Arbeitsentgelt gilt insoweit nicht als einmalig gezahltes Arbeitsentgelt Bez glich der Angaben zu den beiden weiteren Zeitr umen wird auf die vorgenannten Ausf hrungen verwiesen Regelm ig w chentliche Arbeitszeit Das Feld ist zu f llen wenn es sich um einen Stunden oder Akkordlohn handelt und zus tzlich entschuldigte Fehlzeiten vorliegen Dabei ist die Anzahl der regelm igen w chentlichen Arbeitsstunden ma gebend die mit der Arbeitnehmerin urspr nglich vereinbart worden sind Dies gilt auch dann 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Entgeltbescheinigungen ml wenn die Arbeitnehmerin infolge der Schwangerschaft tats chlich weniger gearbeitet hat Arbeitsbeschaffungsma nahme Es ist zu kennzeichnen ob es sich bei dem Besch ftigungsverh ltnis um eine Arbeitsbeschaffungsma nahme handelt Diese Angabe wird zur korrekten Verbeitragung der Entgeltersatzleistung ben tigt 12 5 Leistungen zur Teilhabe TEENS SCHE Datei Stammdaten Datenbank Extras D Si E x E de Neu Senden Vorschau L schen Hilfe Zur ck 1 2 Firma Person Entgeltbescheinigung 2 Allgemein Entgelt SER Pr SSES gt Zusatzdaten f r die Berechnung von Ubergangsgeld bei Leistungen zur Teilhabe 3 E Besch ftigt seit bis als Zeiten Sonstiges IT Es handelt sich um ein Ausbildungsverh ltnis
146. el 101 zu verwenden Hat das Besch ftigungsverh ltnis besondere Merkmale gelten die Schl ssel 102 ff Sofern gleichzeitig mehrere besondere Merkmale auftreten und demzufolge mehrere Schl ssel m glich sind ist derjenige mit der niedrigsten Schl sselzahl zu verwenden Die Schl ssel 109 und 110 haben jedoch immer Vorrang Mehrfachbesch ftigung Das Feld ist anzukreuzen wenn Besch ftigungen gleichzeitig bei mehreren Arbeitgebern ausge bt werden Betriebsst tte Rechtskreis Es ist das Feld West anzukreuzen wenn es sich um eine Besch ftigung in den alten Bundesl ndern handelt das Feld Ost ist anzukreuzen wenn eine Besch ftigung in den neuen Bundesl ndern einschlie lich Ost Berlin ausge bt wird Beitragsgruppen W hlen Sie bitte die jeweils zutreffende Beitragsgruppe aus 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Meldung zur Sozialversicherung WER Angaben zur ausge bten T tigkeit Es ist der zum Zeitpunkt der Meldung entsprechende aktuelle T tigkeitsschl ssel anzugeben Der T tigkeitsschl ssel kann sofern bereits angelegt ausgew hlt werden Wurde die T tigkeit noch nicht angelegt w hlen Sie Neuen T tigkeitsschl ssel hinzuf gen Schulabschluss W hlen Sie den Schl ssel f r den h chsten Schulabschluss des Mitarbeiters aus Berufsausbildung W hlen Sie den Schl ssel f r die h chste Berufsausbildung des Mitarbeiters aus Arbeitnehmer berlassung AUG W hlen Sie aus ob der Mitarbeiter anderen Unerne
147. elangen Sie in den Krankenkassenstamm in dem Sie die neue Kasse anlegen k nnen Zahlstelle Betriebsnummer der Zahlstelle Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe Tragen Sie die vom AOK Bundesverband erteilte Zahlstellen Betriebsnummer der Zahlstelle ein Wurde die Zahlstelle bereits erfasst kann die Betriebsnummer hier in der Liste ausgew hlt werden Wurde die Zahlstelle noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Firma hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Firmenstamm in dem Sie die neue Firma anlegen k nnen Name der Zahlstelle Teil 1 Tragen Sie hier die Bezeichnung der Zahlstelle ein Dieses Feld muss gef llt werden Name der Zahlstelle Teil 2 Tragen Sie hier sofern vorhanden die Bezeichnung 2 der Zahlstelle ein Stra e Tragen Sie hier sofern vorhanden die Stra e der Zahlstelle ein Postleitzahl Tragen Sie hier die Postleitzahl der Zahlstelle ein Dieses Feld muss gef llt werden 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Zahlstellenmeldungen 147 Ort Es ist der Ort der Zahlstelle anzugeben Dieses Feld muss gef llt werden Besch ftigte r Versorgungsbezieherfin Versicherungsnummer Rentenversicherungsnummer Ab dem 1 1 2012 ist wenn vorhanden die Rentenversicherungsnummer zu verwenden Krankenversichertennummer KV Nummer Tragen Sie hier die Krankenversichertennummer des Versorgungsbeziehers ein Verwenden Sie bitte sofern vorhanden die neue Krankenversichertennummer Die neue 10 stel
148. elder k nnen nicht mehr bzw nur noch bei Stornierungen gef llt werden gt Monatliches Bruttoarbeitsentgelt bei Seeleuten Durchschnitts Heuer Kennzahl gt H here BBG RV KBS gilt gt Stunden am 1 Tag Antrag auf Erstattung bei Mutterschaft U2 Folgende Felder wurden neu aufgenommen gt Block f r den Ansprechpartner in der Firma gt Besch ftigungsverbot um 2 Arten erweitert gt Mutma licher Entbindungstag Folgende Felder k nnen nicht mehr bzw nur noch bei Stornierungen gef llt werden gt Letzter Arbeitstag Von Bord am Der Block Ansprechpartner wird bereits zum 1 12 2012 eingeblendet Die anderen og Felder werden ab dem Tagesdatum 1 1 2013 ein bzw ausgeblendet Einzelheiten siehe unter Erstattungsantr ge nach dem AAG 2014 ITSG GmbH Heusenstamm e Benutzerhandbuch Version 15 0 2 2 5 2 DE V Meldungen Folgende nderungen wurden im DE V Meldeverfahren vorgenommen DBKV Monatsmeldung Angaben zur Unfallversicherung 2 2 5 2 1 DBKV Monatsmeldung Die GKV Monatsmeldung Meldegrund 58 wurde zum 1 12 2012 angepasst Folgende Felder wurden neu aufgenommen gt Regelm iges Jahresentgelt gt Beitragspfl Einnahmen in gesetzl Rentenversicherung bei Bezug von Aufstockungsbetr gen nach 163 Abs 5 Folgende Felder k nnen nur noch bei Stornierungen gef llt werden gt Elterneigenschaft nachgewiesen gt Sonderregelung PV Sachsen Folgende Felder m ssen f r Meldezeitr ume ab 2013 zus
149. em Westteils von Berlin O neues Bundesland inklusive des ehem Ostteils von Berlin Laufendes Sozialversicherungsbruttoentgelt Bitte tragen Sie hier das laufende Sozialversicherungsbruttoentgelt des Arbeitnehmers begrenzt auf die Beitragsbemessungsgrenze der allgemeinen Rentenversicherung ein Einmalig gezahltes Sozialversicherungsbruttoentgelt Bitte tragen Sie hier das einmalig gezahlte Sozialversicherungsbruttoentgelt des Arbeitnehmers ein Fiktives Bruttoarbeitsentgelt mit Einmalzahlungen z B Gleitzone KUG ATZ etc Bitte tragen Sie hier das fiktive Bruttoarbeitsentgelt des Arbeitnehmers das ohne Ber cksichtigung von Sonderregelungen beitragspflichtig gewesen w re ein Beispiele Gleitzone Kurzarbeitergeld Besch ftigungssicherungsvereinbarung nach 8419 Abs 7 SGB Ill Arbeitsentgelt welches ohne Altersteilzeitvereinbarung erzielt worden w re Arbeitsentgelt einschlie lich der Betr ge die in der Ansparphase in ein Wertguthaben nach 87 Abs 1a SGB IV eingebracht wurde Anzahl der tats chlichen Urlaubstage Bitte tragen Sie hier die Anzahl der tats chlichen Urlaubstage des Arbeitnehmers bei Heimarbeit ein Im bescheinigten Bruttoarbeitsentgelt enthaltenes Urlaubsentgelt Bitte tragen Sie hier das im bescheinigten Bruttoarbeitsentgelt enthaltenes Urlaubsentgelt des Arbeitnehmers bei Heimarbeit ein Urlaubsenitgelt gezahlt Wie wurde das Urlaubsentgelt des Arbeitnehmers bei Heimarbeit ausgezahlt Wurde das Arbeitsentgelt w
150. en Bitte w hlen Sie diesen Meldevordruck nur f r seem nnisches Personal aus F r geringf gig Besch ftigte in der Seefahrt und Mitglieder der See Krankenkasse die an Land besch ftigt sind ist der Meldebeleg des allgemeinen Meldeverfahrens zu verwenden Meldung zum seem nnischen Sonderverfahren erstellen Men und Symbolleiste Meldebeleg 8 1 3 1 Meldung zur See Sozialversicherung erstellen Mit dem vorgegebenen Formular k nnen Sie die gew nschte Meldung erstellen Entsprechend der gew hlten Meldeart und des Meldegrundes wird vorgegeben welche Felder nicht gef llt werden d rfen Diese Sperrfelder sind grau hinterlegt Dar ber hinaus unterst tzt Sie sv net classic durch umfangreiche Plausibilit tspr fungen Datei Bearbeiten Extras AN I amp x 2 di Neu Senden Vorschau L schen Hilfe Zur ck Meldung zur See Sozialversicherung Personalauswahl v Versicherungsnummer Personalnummer freiwillige Angabe Vorsatz Stra e und Hausnummer Anschrift nur bei Anmeldung und Anschriften nderung Land Postleitzahl Wohnort gt A ge 10 Entgelt in Gieitzone e Namens nderung Besch ftigungszeit Mehrfachbe Betriebsst tte von bis Betriebsnummer des Arbeitgebers Personengruppe Grieg pt pie Y Y Nur bei Sozialversicherungspflicht ausf llen i ee Status Aktuelle Antrag AY ae Pem jy Py Angaben zur T tigkeit kennzeichen Staatsangeh rigkeit Befreiung Erl uterungen zur Men und Sym
151. en zwingend anzugeben Diese entnehmen Sie bitte der Aufforderung zur Abgabe einer Entgeltbescheinigung durch dem Unfallversicherungstr ger Lohnsteuerfreie Zuschl ge im letzten Entgeltabrechnungszeitraum Ma gebend f r die Angabe in diesem Feld ist der letzte Entgeltabrechnungszeitraum im Block Entgelt In der gesetzlichen Unfallversicherung werden lohnsteuer und sozialversicherungsfreie Zuschl ge f r Sonntags Feiertags und Nachtarbeit SFN Zuschl ge bei der Berechnung von Geldleistungen ber cksichtigt SFN Zuschl ge sind bis zu einem Grundlohn von 50 Euro pro Stunde steuerfrei Beitr ge m ssen auf solche Zuschl ge aber bereits ab einem Grundlohn von 25 Euro pro Stunde entrichtet werden Diese steuerfreien aber beitragspflichtigen SFN Zuschl ge sind dem beitragspflichtigen Bruttoarbeitsentgelt hinzuzurechnen und sind deshalb nicht hier sondern unter im Block Entgelt zu ber cksichtigen Lohnsteuerfreie Zuschl ge im vorletzten Entgeltabrechnungszeitraum vgl Ausf hrungen zu Lohnsteuerfreie Zuschl ge im letzten Entgeltabrechnungszeitraum Lohnsteuerfreie Zuschl ge im vorletzten Entgeltabrechnungszeitraum vgl Ausf hrungen zu Lohnsteuerfreie Zuschl ge im letzten Entgeltabrechnungszeitraum Einmalzahlungen der letzten 12 Monate Bei einem Arbeitsunfall oder einer Berufskrankheit sind die gesamten Einmalzahlungen unabh ngig von der Beitragspflicht zu melden 12 4 Mutterschaft 2014 ITSG GmbH Heusenstamm 1
152. en der Krankenkassen abzuf hren welche diese Umlage unmittelbar an die Bundesagentur f r Arbeit weiterleiten In der Vergangenheit erfolgte die Abf hrung dieser Umlage j hrlich ber die Tr ger der Unfallversicherung Damit richtet sich die Bemessung der Umlage nicht mehr nach der in der gesetzlichen Unfallversicherung geltenden Bemessungsgrundlage sondern nach der in der gesetzlichen Rentenversicherung geltenden Bemessungsgrundlage Wichtiger Hinweis Beachten Sie bitte dass die Insovenzgeldumlage f r das Jahr 2008 noch an den zust ndigen Unfallversicherunstr ger abzuf hren ist Ab Januar 2009 beginnt jedoch bereits die monatliche Abf hrungspflicht ber den Beitragsnachweis Men und Symbolleiste Beitragsnachweis See Krankenkasse 9 7 Men und Symbolleiste Beitragsnachweis Seem nnisches Sonderverfahren Bearbeiten Extras Neu Ctri N I Senden Ctri S P e D Druckereinrichtung E IA Vorschau sel Zur ck Ctri F4 Beenden Alt F4 7 fi 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Beitragsnachweis Datei Bearbeiten Extras D 3 E g 4 Neu Senden Vorschau L schen Hilfe Zur ck Mit der Funktion Neu wird ein neuer Beitragsnachweis erstellt Mit der Funktion Senden wird der erstellte Beitragsnachweis im Postausgang zwischengespeichert Von dort aus erfolgt der Versand an die zust ndige Krankenkasse Detaillierte Erl uterungen zum Versand finden Sie unter Postausgang bearbeiten Mit der F
153. en hier folgende M glichkeiten der Eingabe Tragen Sie die vom AOK Bundesverband erteilte Nummer der Zahlstelle ein Diese Nummern beginnen jeweils mit 106 107 und 108 Wurde die Zahlstelle bereits erfasst kann sie hier in der Liste ausgew hlt werden Wurde die Zahlstelle noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Firma hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Firmenstamm in dem Sie die neue Zahlstelle anlegen k nnen Zeitraum Geben Sie bitte den Zeitraum an f r den der Beitragsnachweis erstellt werden soll Krankenkasse Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe Tragen Sie sofern bekannt die Betriebsnummer der Krankenkasse Ihres Mitarbeiters ein Wurde die Krankenkasse bereits erfasst kann sie hier in der Liste ausgew hlt werden Wurde die Krankenkasse noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Krankenkasse hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Krankenkassenstamm in dem Sie die neue Kasse anlegen k nnen Dauer Beitragsnachweis Soll der Beitragsnachweis nicht nur f r den laufenden Entgeltabrechnungszeitraum sondern auch f r folgende Entgeltabrechnungszeitr ume gelten z B nur ein Arbeitnehmer mit Festgehalt kreuzen Sie das Feld Dauer Beitragsnachweis an Korrektur Beitragsnachweis f r Nachweiszeitr ume vor dem 1 1 2009 Dieses Feld ist nur noch bei Stornierungen zul ssig W hrung Zul ssig ist seit dem 1 1 2006 nur noch die Angabe in Euro Dies gilt auch f r Zeitr ume vor der Euro Umstellun
154. en laufenden Entgeltabrechnungszeitraum sondern auch f r folgende Entgeltabrechnungszeitr ume gelten z B nur ein Arbeitnehmer mit Festgehalt aktivieren Sie das Feld Dauer Beitragsnachweis Korrektur Beitragsnachweis f r Nachweiszeitr ume vor dem 1 1 2009 Dieses Feld ist nur noch bei Stornierungen zul ssig W hrung Zul ssig ist seit dem 1 1 2006 nur noch die Angabe in Euro Dies gilt auch f r Zeitr ume vor der Euro Umstellung Betr ge Die Beitr ge sind getrennt nach Beitragsgruppen anzugeben Die Gesamtsumme wird automatisch errechnet Wie bereits angef hrt sind durch die neue F lligkeitsregelung Berichtigungen nicht mehr erforderlich Der Differenzbetrag ist jeweils im n chsten Monat zu ber cksichtigen Sofern in Einzelf llen jedoch f r zur ckliegende Zeiten z B Vorjahre Korrekturen bzw Berichtigungen vorzunehmen sind erstellen Sie zuerst eine Absetzung des falschen Beitragsnachweises indem sie vor der jeweiligen Zahl ein einf gen Danach erstellen Sie bitte den korrekten Beitragsnachweis Nutzen Sie hierzu die Funktion Kopie im Journal Pauschalbeitr ge f r geringf gig Besch ftigte d rfen nur f r Zeitr ume bis 31 3 2003 mit dem allgemeinen Beitragsnachweis nachgewiesen werden Ab 1 4 2003 ist hierf r der Beitragsnachweis Geringf gig Besch ftigte zu verwenden Seit 1 1 2005 ist die Unterscheidung zwischen Arbeiter und Angestellte in der Rentenversicherung weggefallen Die Beitragsgruppen f
155. ent nachfragen ob die Besch ftigung als versicherungspflichtig geringf gig entlohnt oder kurzfristig einzustufen ist 2014 ITSG GmbH Heusenstamm 2 Benutzerhandbuch Version 15 0 Bewertung der Besch ftigung wenn sie f r sich alleine betrachtet wird Haben Sie im Feld Besch ftigungsart Pflichtig angeklickt so werden hier zun chst alle Felder KV RV AV und PV Pflicht aktiviert Ist der Mitarbeiter in einem Versicherungszweig nicht versicherungspflichtig ist das entsprechende Feld zu deaktivieren Beispiel Der Mitarbeiter berschreitet beim anderen Arbeitgeber die Jahresarbeitsentgeltgrenze und ist dadurch krankenversicherungsfrei Das Feld KV Pflicht ist zu deaktivieren Mit OK best tigen Sie Ihre Eingabe Weitere Bewertungsfunktionen 16 2 2 Weitere Bewertungsfunktionen Meldung zur Sozialversicherung aus Bewertung erstellen Mit der Funktion Meldung k nnen Sie eine Meldung f r einen in der Bewertung ausgew hlten Mitarbeiter erstellen Dabei werden die bereits erfassten und ermittelten Daten direkt in den Meldebeleg eingestellt W hlen Sie hierzu in der Maske Bewertung Besch ftigungen den Button Meldung Sie erhalten dann das Fenster Auswahl Meldung zur Sozialversicherung Weitere Vorgehensweise siehe Auswahl Meldung zur Sozialversicherung Protokoll Nachdem Sie alle Daten f r ein Meldeereignis eingegeben haben f hrt sv net classic automatisch eine komplette Bewertung sozialversicherungsrechtli
156. er cksichtigen es ist jedoch auch kein Beitragszuschlag f r Kinderlose in der Pflegeversicherung anzusetzen e f r Arbeitnehmer keine Kirchsteuer aber ein Solidarit tszuschlag zu ber cksichtigen Liegt dem Arbeitgeber eine Bescheinigung des Betriebsst ttenfinanzamtes ber die f r den Lohnsteuerabzug ma geblichen Besteuerungsmerkmale f r den Arbeitnehmer vor so ist dieses der Berechnung des Nettoarbeitsentgeltes zu Grunde zu legen Entgeltart Monatsgehalt oder festes Monatsentgelt sind solche Bez ge deren H he nicht von den im Monat geleisteten Arbeitstagen bzw Arbeitsstunden oder dem Ergebnis der Arbeit z B Akkord abh ngig ist Daran ndern auch solche Verg tungen nichts die zus tzlich zum festen Monatsentgelt oder Monatsgehalt gezahlt werden z B Mehrarbeitsstunden und sonstige Verg tungen Verg tungen auf Provisionsbasis sowie Akkord oder St cklohn sind auch bei einem vereinbarten Fixum vom Ergebnis der Arbeit abh ngig Vereinbartes Arbeitsentgelt falls abweichend Brutto Weicht das im letzten Entgeltabrechnungszeitraum erzielte Bruttoarbeitsentgelt vom vereinbarten Monatsentgelt ab ist das vereinbarte monatliche Bruttoarbeitsentgelt zu melden Netto Hier ist das aus dem vereinbarten Bruttoarbeitsentgelt ermittelte Nettoarbeitsentgelt zu melden Beitragsfrei umgewandeltes Ifd Arbeitsentgelt der letzten 12 Monate vor Hier ist der Betrag des in den letzten 12 Kalendermonaten beitragsfrei umgewa
157. er ffentlichungen entnehmen Das sind blicherweise zum 01 01 die nderung der monatlichen Beitragsbemessungsgrenze zur KV PV um die mit selbem Vorzeichen der VB max ge ndert werden muss und zum 01 07 die Erh hung der gesetzlichen Rente um die der VB max verringert werden muss Wenn die Krankenkasse ber k nftige nderungen der H he des Versorgungsbezugs informiert sein will siehe nderungsmeldung der Zahlstelle gibt sie dies mit dem Kennzeichen Ver nderungsmeldung vor Diese Vorgabe gilt bis sie von der Krankenkasse ge ndert wird N gilt auch dann wenn der Versorgungsbezug den Grenzwert siehe vor berschreitet Der VB max wird von der Krankenkasse angepasst Das Kennzeichen Anpassung des VB max durch die Zahlstelle wird seit dem 1 Januar 2012 nicht mehr ben tigt Eine Anpassung erfolgt grunds tzlich zum 01 01 eines Jahres nderung der monatlichen Beitragsbemessungsgrenze zur KV PV und zum 01 07 eines Jahres Erh hung der gesetzlichen Rente Die Krankenkasse ist ber k nftige nderungen der H he des Versorgungsbezugs zu informieren siehe nderungsmeldung der Zahlstelle Dies gibt sie mit dem Kennzeichen Ver nderungsmeldung J vor Diese Vorgabe gilt bis sie von der Krankenkasse ge ndert wird Die Krankenkasse ist ber nderungen der H he des Versorgungsbezugs zu informieren siehe Anderungsmeldung der Zahlstelle Dies gibt sie mit dem Kennzeichen Ver nderungsmeldung
158. er Funktion Vorschau wird die Bescheinigung des ausgew hlten Eintrags angezeigt Mit der Funktion Drucken wird die Bescheinigung des ausgew hlten Eintrags ausgedruckt Mit der Funktion Kopie haben Sie die M glichkeit eine zuvor ausgew hlte Meldung oder einen zuvor ausgew hlten Beitragsnachweis erneut zu senden bzw zu berarbeiten und anschlie end zu versenden Mit der Funktion Storno haben Sie die M glichkeit eine zuvor ausgew hlte Meldung Beitragsnachweis usw zu stornieren Mit der Funktion ndern k nnen Sie eine bereits erstellte Meldung Beitragsnachweis etc ndern Die Anderung ist nur VOR dem Versand m glich also wenn die Meldung der Beitragsnachweis etc noch im Postausgang von sv net classic steht Mit der Funktion L schen werden einzelne Meldungen bzw Beitragsnachweise aus der bersicht gel scht Markieren Sie hierzu jeweils die Meldung bzw den Beitragsnachweis etc und f hren die 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Symbolleiste Funktion L schen aus Sollen mehrere Eintr ge gleichzeitig gel scht werden markieren Sie zuerst die erste und anschlie end bei gedr ckter Shift Taste die letzte zu l schende Meldung Anschlie end f hren Sie die Funktion L schen aus ber die Funktion R ckmeldung gelangen Sie in das Men Info ber den Abruf der Informationen werden neben aktuellen Informationen auch Meldungen der Krankenkassen z B im Verfahren ber den Sozialausgleich Meldungen der H he der
159. er die Knappschaft allg und Minijobzentrale 98000006 auszuw hlen Empf nger Unfallversicherung Diese Option steht f r die Abgabegr nde 21 und 23 zur Verf gung Sofern Sie von dem zust ndigen Unfallversicherungstr ger eine Aufforderung zur Abgabe einer Entgeltbescheinigung erhalten aktivieren Sie die zutreffende Option Die bermittlung erfolgt dann ber die ausgew hlte Krankenkasse an den zust ndigen Unfallversicherungstr ger Bei Abgabegrund 41 Anforderung von Vorerkrankungsmiitteilungen besteht die M glichkeit f r privat Krankenversicherte anrechenbare Vorerkrankungszeiten direkt beim zust ndigen UV Tr ger anzufordern Aktivieren Sie hierzu auch die zutreffende Option Firma Betriebsnummer Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe Tragen Sie die vom Betriebsnummernsenice der Bundesagentur f r Arbeit erteilte Betriebsnummer des Besch ftigungsbetriebes ein Wurde die Firma bereits erfasst kann die Betriebsnummer hier in der Liste ausgew hlt werden Wurde die Firma noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Firma hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Firmenstamm in dem Sie die neue Firma anlegen k nnen Name der Firma Hier ist die Bezeichnung des Arbeitgebers einzutragen Stra e und Hausnummer Es ist die aktuelle Stra e und Hausnummer des Arbeitgebers anzugeben Postleitzahl Bei Inlandsanschriften ist hier die Postleitzahl 5 stellig einzutragen 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Entge
160. ereits freigeschaltet ist Registrierungs E Mails inkl Zusatzregistrierungen erneut versenden Sofern Sie die Registrierungs E Mail nicht erhalten haben k nnen Sie sich diese erneut an die hinterlegte E Mail Adresse zusenden lassen Kontrollieren Sie zuvor bitte unter Benutzerdaten ndern Ihre E Mail Adresse auf die Richtigkeit Pr fen Sie bitte ggf auch ob Ihr E Mail Programm die Registrierungsmail als Unbekannter Absender oder als Spam Werbe E Mail herausgefiltert und in einem anderen als Ihrem Standard E Mail Posteingangsordner abgelegt hat Zugangsdaten lokal entfernen Mit dieser Funktion l schen Sie die Zugangsdaten lediglich auf Ihrem Computer Sie bleiben weiterhin registriert Die Zugangsdaten k nnen weiterhin entweder auf einem anderen Computer oder ber sv net online verwendet werden Zugangsdaten endg ltig entfernen Mit dieser Funktion wird der Benutzer endg ltig gel scht und kann nicht mehr am Verfahren teilnehmen 15 3 3 Proxy Firewall Einstellungen Sofern Sie f r den Internetzugang einen Proxy Server verwenden sind unter Umst nden zus tzliche Einstellungen vorzunehmen W hlen Sie in der Maske Postausgang unter Extras die Funktion Proxy Firewall Einstellungen Datei Bearbeiten Extras Spalten d EE Verbindungs Assistent Senden Ass Proxy Firewall Einstellungen Meldungen Beitragst Kassenliste aktualisieren Info e Te rte nr Proxy Server Grunds
161. erferien Bei der Auswahl des Personenkreises Studenten werden die Felder Semesterferien von bis eingeblendet Diese Eingabe ist bei Studenten erforderlich da die Beurteilung der Versicherungspflicht freiheit von der Besch ftigung innerhalb oder au erhalb der Semesterferien abh ngt Werden keine Semesterferien angegeben wird programmseitig ein Fehlerhinweis angezeigt Geben Sie bitte den Zeitraum der aktuellen Semesterferien ein T tigkeit bermiegend an Wochenenden oder in den Abend und Nachtstunden bt ein Student die Besch ftigung berwiegend an Wochenenden oder in den Abend und 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Sozialversicherungsrechtliche Bewertung 215 Nachtstunden aus ist dieses Feld zu aktivieren Die Aktivierung hat Auswirkungen auf die Beurteilung der Besch ftigung Besonderheiten bei Praktikanten Es ist anzugeben ob es sich um ein Vorpraktikum Nachpraktikum oder um ein Zwischenpraktikum eines Studenten handelt Zus tzlich ist anzugeben ob das Praktikum vorgeschrieben ist Das zutreffende Feld ist zu aktivieren Zwischenpraktikum eines Studenten Praktikum ist nicht vorgeschrieben wird angekreuzt In diesem Fall wird der Praktikant behandelt wie ein Student Bei dieser Auswahl werden die Felder Semesterferien von bis sowie T tigkeit bermiegend an Wochenenden oder in den Abend und Nachtstunden eingeblendet Die Eingabe ist erforderlich da die Beurteilung der Versicherungspfli
162. erungsart 65 Versicherungsnummer W Wertguthaben se Zahlstellen 37 Zahlstellenmeldungen Zugangsdaten 194 Zusatzregistrierung 33 107 190 190 194 54 65 77 84 144 50 2014 ITSG GmbH Heusenstamm LS Endnotes 2 after index 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Back Cover
163. erungsnummer Die einzutragende Versicherungsnummer entnehmen Sie dem Sozialversicherungsausweis des Arbeitnehmers Wurde f r den Arbeitnehmer noch nie eine Versicherungsnummer durch den Rentenversicherungstr ger vergeben erfassen Sie bitte das Geburtsdatum Personalnummer Um R ckfragen der Krankenkasse zu erleichtern ist die Personalnummer des Mitarbeiters einzutragen 2014 ITSG GmbH Heusenstamm a Benutzerhandbuch Version 15 0 Name Es ist der Familienname des Mitarbeiters einzutragen Bei einer Namens nderung ist hier der neue Name anzugeben Vorsatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namensvorsatz aus der Liste aus Zusatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namenszusatz aus der Liste aus Titel Titel sind akademische Grade wie z B Prof Dr med Dipl Ing FH Vorname Es ist hier der Rufname des Mitarbeiters einzutragen Stra e und Hausnummer Es ist die aktuelle Stra e und Hausnummer des Mitarbeiters anzugeben Die Angabe ist generell bei Anmeldungen notwendig Land Das Feld ist nur bei Auslandsanschriften auszuf llen Es ist das jeweilige L nderkennzeichen anzugeben Postleitzahl Bei Inlandsanschriften ist hier die Postleitzahl 5 stellig einzutragen Bei Auslandsanschriften sind auch andere Formate zul ssig Wohnort Bei Inlandsanschriften wird der Wohnort entsprechend der Postleitzahl automatisch eingestellt bei eindeutiger Zuordnung Geburtsdatum Es ist das Geburtsdatum des Mitarbeiters e
164. es zu bescheinigen Wird das Arbeitsentgelt als Monatsentgelt gezahlt ist das Arbeitsentgelt aus dem letzten Entgeltabrechnungszeitraum vor Beginn des Bezuges von Kurzarbeitergeld zu bescheinigen Wird das Arbeitsentgelt nicht als Monatsentgelt gezahlt zum Beispiel als Stundenlohn so ist das Arbeitsentgelt aus dem letzten Entgeltabrechnungszeitraum vor Beginn der AU oder der Leistung zur Rehabilitation in der Erfassungsmaske Zeiten Sonstiges im Block Arbeitszeit die zugeh rige verminderte Stundenzahl und die vereinbarte regelm ige w chentliche Arbeitszeit aus dem letzten Entgeltabrechnungszeitraum vor Bezug des Kurzarbeitergeldes zu bescheinigen In F llen in denen Arbeitnehmer im Anschluss an Kurzarbeitergeld Saison Kurzarbeitergeld oder umgekehrt erhalten ist die Zahl der aktuellen KUG Bezugsart bei Beginn der AU anzugeben In den Feldern Kurzarbeitszeit Beginn und Kurzarbeitszeit Ende ist der komplette Zeitraum mit beiden KUG Arten anzugeben Beim Bezug von Transfer KUG ist der Block Die Arbeitsunf higkeit begann w hrend des Bezugs von Transfer Kurzarbeitergeld auszuf llen Dies gilt nicht f r die Berechnung des bergangsgeldes Kurzarbeitszeit Beginn Die Bezugsfrist beginnt mit dem ersten Kalendermonat f r den in einem Betrieb Kurzarbeitergeld gezahlt wird Kurzarbeitszeit Ende Die Bezugsfrist endet gem 177 Abs 1 Satz 3 SGB Ill l ngstens nach 6 Monaten Diese Frist wurde durch 182 Abs 1 Nr 3 SGB Ill
165. es l schen Sie bitte den dort angegebenen Betrag Dieses Feld ist lediglich ein Hinweis f r die Umlagekasse dass noch ein Antrag auf Erstattung nach dem AAG von Ihnen folgt Insolvenzgeldumlage Wie bereits ausgef hrt ist die Insolvenzgeldumlage ab 1 1 2009 monatlich zusammen mit den Gesamtsozialversicherungsbeitr gen an die Einzugsstellen der Krankenkassen abzuf hren welche diese Umlage unmittelbar an die Bundesagentur f r Arbeit weiterleiten In der Vergangenheit erfolgte die Abf hrung dieser Umlage j hrlich ber die Tr ger der Unfallversicherung Damit richtet sich die Bemessung der Umlage nicht mehr nach der in der gesetzlichen Unfallversicherung geltenden Bemessungsgrundlage sondern nach der in der gesetzlichen Rentenversicherung geltenden Bemessungsgrundlage Wichtiger Hinweis Beachten Sie bitte dass die Insolvenzgeldumlage f r das Jahr 2008 noch an den zust ndigen Unfallversicherungstr ger abzuf hren ist Ab Januar 2009 beginnt jedoch bereits die monatliche Abf hrungspflicht ber den Beitragsnachweis Erstattung U1 U2 Ab 1 4 2003 sind die Umlagebeitr ge f r alle geringf gig Besch ftigten an die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft Bahn See abzuf hren unabh ngig davon bei welcher Krankenkasse der Mitarbeiter versichert ist Somit sind auch die Erstattungsantr ge nach dem AAG bei der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft Bahn See einzureichen Beitragsnachweis Zahlstellen Sofern Sie verpflichtet sind Beit
166. eue Firma anlegen k nnen Stornierung Fehlerhaft abgegebene Beitragsnachweise sind zu stornieren und ggf in richtiger Form erneut zu erstatten Wird ein Beitragsnachweis storniert so sind die urspr nglich gemeldeten Daten einzutragen Sofern der zu stornierende Beitragsnachweis bereits mit sv net erstellt wurde w hlen Sie im Journal diesen Beitragsnachweis aus und w hlen anschlie end die Funktion Storno Zeitraum Geben Sie bitte den Zeitraum an f r den der Beitragsnachweis erstellt werden soll Krankenkasse Einzugsstelle Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe Tragen Sie sofern bekannt die Betriebsnummer der Krankenkasse Ihres Mitarbeiters ein Wurde die Krankenkasse bereits erfasst kann sie hier in der Liste ausgew hlt werden 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Beitragsnachweis Wurde die Krankenkasse noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Krankenkasse hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Krankenkassenstamm in dem Sie die neue Kasse anlegen k nnen Bei Meldungen f r geringf gig Besch ftigte ist hier die Knappschaft allg und Minijobzentrale 98000006 auszuw hlen Betriebsst tte Rechtskreis Es ist das Feld West anzukreuzen wenn es sich um eine Besch ftigung in den alten Bundesl ndern handelt das Feld Ost ist anzukreuzen wenn eine Besch ftigung in den neuen Bundesl ndern einschlie lich Ost Berlin ausge bt wird Dauer Beitragsnachweis Soll der Beitragsnachweis nicht nur f r d
167. ezahlte Arbeitsentgelt nur dann der Beitragspflicht wenn bereits vorher in demselben Kalenderjahr von dem Arbeitgeber der das einmalige Arbeitsentgelt zahlt laufendes Arbeitsentgelt bezogen worden ist Bei Einmalzahlungen die innerhalb der Gleitzone 20 SGB IV liegen ist die tats chliche nicht die beitragspflichtige Bruttoeinmalzahlung anzugeben Beitragsfrei f r den Aufbau einer privaten Altersversorgung umgewandelte Teile von Einmalzahlungen d rfen nicht gemeldet werden Sofern Einmalzahlungen vom Arbeitgeber zur ckgefordert werden z B wegen Beendigung des Arbeitsverh ltnisses ist die Krankenkasse zu informieren Der 12 Monats Zeitraum endet mit dem Entgeltabrechnungszeitraum der f r die Berechnung des laufenden Krankengeldes ma gebend ist Seefahrt Einmalzahlungen werden grunds tzlich bei der Festsetzung der Durchschnittsheuer ber cksichtigt Dies gilt auch f r die Durchschnittsheuer nach Abschnitt G der Beitrags bersicht der BG Verkehr Nur wenn sich die Beitr ge im Ausnahmefall z B f r einen auf einem ISR Schiff besch ftigten ausl ndischen Seemann oder aufgrund einer Sonderregelung der BG Verkehr nach dem tats chlichen Entgelt berechnen kommen beitragspflichtige Einmalzahlungen in Betracht Bei Seeleuten bei denen sich die Beitr ge nach einer Durchschnittsheuer berechnen ist daher nur Grundstellung zul ssig Liegt ein Arbeitsunfall oder eine Berufskrankheit vor sind die Einmalzahlungen im Bl
168. fern das Besch ftigungsverh ltnis schon seit 60 Monaten besteht und sich zwischenzeitlich Arbeitszeit nderungen ergeben haben sind diese hier anzugeben Bei k rzerer Dauer des Besch ftigungsverh ltnisses ab Besch ftigungsbeginn In der ersten Zeile sind immer die ltesten Werte ohne nderungsdatum einzutragen Ab der zweiten 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Arbeits Nebeneinkommensbescheinigung ml Zeile sind dann die weiteren Felder zu f llen Bitte achten Sie bei den Eingaben unbedingt auf eine chronologische Reihenfolge Vereinbarte Wochenarbeitszeit in Stunden Bitte tragen Sie hier die vereinbarte durchschnittliche Wochenarbeitszeit des Arbeitnehmers in Stunden ein Steht die Wochenarbeitszeit nicht fest ist ein Durchschnittswert f r die im Abrechnungszeitraum geleistet Wochenstundenzahl zu errechnen Grund f r die nderung der regelm Wochenarbeitszeit Bitte w hlen Sie hier den Grund f r eine Anderung der regelm igen Wochenarbeitszeit des Arbeitnehmers aus Beginn der Arbeitszeit nderung Bitte tragen Sie hier den Beginn der Arbeitszeit nderung des Arbeitnehmers ein Durchschnittliche w chentliche Arbeitszeit des gesamten Besch ftigungsverh ltnisses Bitte tragen Sie hier die durchschnittliche w chentliche Arbeitszeit des Arbeitnehmers des gesamten Besch ftigungsverh ltnisses ein Durchschnittliche Anzahl der Arbeitstage pro Woche w hrend des Besch ftigungsverh ltnisses Bitte tragen Sie hier die durchsc
169. g Betr ge Die Beitr ge sind getrennt nach Beitragsgruppen anzugeben Die Gesamtsumme wird automatisch errechnet Wie bereits angef hrt sind durch die neue F lligkeitsregelung Berichtigungen nicht mehr erforderlich Der Differenzbetrag ist jeweils im n chsten Monat zu ber cksichtigen Sofern in Einzelf llen jedoch f r zur ckliegende Zeiten z B Vorjahre Korrekturen bzw Berichtigungen vorzunehmen sind erstellen Sie zuerst eine Absetzung des falschen Beitragsnachweises indem sie vor der jeweiligen Zahl ein einf gen Danach erstellen Sie bitte den korrekten Beitragsnachweis Nutzen Sie hierzu die Funktion Kopie im Journal 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Benutzerhandbuch Version 15 0 9 5 9 6 Beitragsnachweis Knappschaftliches Sonderverfahren zur Zeit nicht belegt siehe Erl uterungen zu Beitragsnachweis allgemein Beitragsnachweis Geringf gig Besch ftigte Beitragsnachweis Seem nnisches Sonderverfahren Beitragsnachweis Geringf gig Besch ftigte Mit dem vorgegebenen Formular k nnen Sie schnell und einfach einen Beitragsnachweis erstellen und per Internet versenden Durch dasGesetz zur Weiterentwicklung der Finanzstruktur und der Qualit t in der Gesetzlichen Krankenversicherung GKV FQWG werden die Finanzierungsgrundlagen der gesetzlichen Krankenversicherung zum 01 01 2015 angepasst Dabei werden der bisherige einkommensunabh ngige pauschale Zusatzbeitrag sowie der damit verbundene steuerfinanzie
170. gegeben werden Erstattungsantrag AAG e Wegfall der zum 1 1 2013 aufgenommenen Abh ngigkeitspr fungen f r Erstattungen bei Arbeitsunf higkeit in Bezug auf die Felder zur Entgeltart und der ausgefallenen Zeiten Aufgrund dieser nderungen in den entsprechenden Verfahren wurde eine Anpassung von sv net erforderlich 2 2 4 Version 13 1 Anpassung der sozialversicherungsrechtlichen Beurteilung Die Behandlung geringf gig entlohnter Besch ftigungen wurdfe mit Wirkung vom 1 Januar 2013 durch das Gesetz zu Anderungen im Bereich der geringf gigen Besch ftigung vom 5 Dezember 2012 BGBI I S 2474 ge ndert Die ma gebende monatliche Arbeitsentgeltgrenze f r geringf gig entlohnte Besch ftigungen wird ab 1 Januar 2013 von bisher 400 Euro auf 450 Euro erh ht Gleichzeitig sind nach dem 31 Dezember 2012 aufgenommene geringf gig entlohnte Besch ftigungen im Gegensatz zum bisherigen Recht nicht mehr versicherungsfrei in der Rentenversicherung sondern rentenversicherungspflichtig Die Arbeitnehmer werden somit in der Rentenversicherung zum Erwerb vollwertiger Rentenanwartschaftszeiten erstmals kraft Gesetzes an der Beitragszahlung beteiligt Sie haben aber die M glichkeit gegen ber dem Arbeitgeber die Befreiung von der Versicherungspflicht in der Rentenversicherung zu beantragen und somit von der Zahlung ihres Beitragsanteils befreit zu werden Arbeitnehmer die ihre geringf gig entlohnte Besch ftigung vor dem 1 Januar 2013
171. gen im Stichtagsmonat bleiben bei Bestandsmeldungen unber cksichtigt Erfolgen der Beginn oder eine nderung innerhalb des Stichtagsmonats ist der laufende Versorgungsbezug des Folgemonats f r den Stichtagsmonat zu melden erfolgt das Ende innerhalb des Stichtagsmonats der laufende Versorgungsbezug des Vormonats Die H he laufender VB ist unabh ngig von einer Beitragspflicht zu melden die sich aus der Anwendung der Beitragsuntergrenze der Beitragsbemessungsgrenze bzw dem VB max ergibt Tritt zum Stichtagsmonat eine nderung in noch nicht bekannter H he ein muss zun chst der bisherige Versorgungsbezug gemeldet werden Wenn die neue H he laufender Versorgungsbezug bekannt wird muss dies durch Storno der urspr nglichen Meldung und Neumeldung nachgetragen werden Zus tzlich wird dann eine nderungsmeldung erforderlich es sei denn die Krankenkasse hat die Meldepflicht f r diesen Versorgungsbezug in einer Meldung an die Zahlstelle verneint Die Felder zu Kapitalleistung sind nur bei Bestandsmeldungen f r Kapitalleistungen die im Stichtagsmonat beginnen relevant Daf r gelten die Regeln wie bei Bewilligung Beginn des Versorgungsbezugs Muss die Zahlstelle die Beitragsermittlung und abf hrung f r den laufenden Versorgungsbezug durchf hren und fallen Beitr ge an m ssen als Beitrag zur KV und zur PV in Euro und Cent gemeldet werden die f r den Stichtagsmonat tats chlich ermittelt wurden auch wenn die Bruttobetr ge der Bestand
172. gestellt bei eindeutiger Zuordnung Geburtsdatum Es ist das Geburtsdatum des Versorgungsbeziehers einzutragen Geschlecht Das entsprechende Feld ist anzukreuzen Meldeangaben Meldegrund Folgende Meldegr nde sind in diesem Verfahren vorgesehen 1 Bewilligung Beginn des Versorgungsbezugs 2 nderung des laufenden Versorgungsbezugs 3 Ende des laufenden Versorgungsbezugs 4 Bestandsmeldung Weitere Ausf hrungen zu den Meldegr nden und Meldearten siehe unter Meldevorg nge der Zahlstelle Stornierung Wurde eine Meldung irrt mlich abgegeben und von der Datenannahmestelle nicht zur ckgewiesen muss sie durch eine Stornomeldung mit demselben Meldegrund widerrufen werden Wurde eine Meldung fehlerhaft abgegeben und von der Datenannahmestelle nicht zur ckgewiesen ist sie durch eine nderungsmeldung mit Meldegrund 2 nicht korrigierbar sondern muss durch Storno der urspr nglichen Meldung und Neumeldung korrigiert werden f hrte der Fehler zu einer R ckweisung durch die 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Zahlstellenmeldungen 1 Datenannahmestelle ist lediglich die korrigierte Neumeldung erforderlich Beihilfe Es ist die entsprechende Option auszuw hlen Versorgungsbezug Beginn Bei Meldegrund 1 Bewilligung Beginn des Versorgungsbezugs ist das Beginndatum des Versorgungsbezugs bei einem laufenden Versorgungsbezug das des Anspruchsbeginns unabh ngig davon wann die erste Zahlung erfolg
173. ginn 2 Es ist der Beginn des weiteren Zeitraums anzugeben Ende 2 Es ist das Ende des weiteren Zeitraums anzugeben Entgelt Am ersten Tag der Freistellung wurde teilweise Entgelt erzielt Brutto Sofern am ersten Tag der Freistellung bei Erkrankung des Kindes teilweise Arbeitsentgelt erzielt wurde ist hier der Bruttobetrag zu melden Der Betrag ist in Relation zum tats chlich in diesem Monat erzielten Arbeitsentgelt zu ermitteln Netto Sofern am ersten Tag der Freistellung bei Erkrankung des Kindes teilweise Arbeitsentgelt erzielt wurde ist hier der Nettobetrag zu melden Der Betrag ist in Relation zum tats chlich in diesem Monat erzielten Arbeitsentgelt zu ermitteln Letzter abgerechneter Entgeltabrechnungszeitraum vor Beginn der Arbeitsunf higkeit Ma nahme Freistellung Beginn Ausgangsbasis f r die Berechnung des Recgelentgelts bildet das Arbeitsentgelt aus dem letzten vor Beginn der AU Freistellung med Leist bzw LT e abgerechneten e abgelaufenen und mindestens 4 Wochen umfassenden Entgeltabrechnungszeitraum Bemessungszeitraum Als abgerechneter Entgeltabrechnungszeitraum gilt ein Zeitraum f r den der Arbeitgeber blicherweise die Entgeltberechnung abgeschlossen hat der Zeitpunkt der Auszahlung oder der Bankgutschrift beim Arbeitnehmer spielt keine Rolle Der Abrechnungszeitraum ist auch dann zu melden wenn darin Zeiten ohne Arbeitsentgelt z B AU Mutterschutzfristen unbezahlter Urlaub enthalten s
174. ginn des Zeitraums der Befreiung von der Rentenversicherungspflicht nach 6 Abs 1b SGB VI erster des Kalendermonats zu melden Die Beitragsgruppe 5 in der Rentenversicherung bleibt unver ndert Es besteht Anspruch auf Familienversicherung Dieses Feld ist zu aktivieren wenn bei sog bergangsf llen Anspruch auf Familienversicherung besteht Beispiel Ein Arbeitnehmer hat ber den 31 12 2012 hinaus ein regelm iges Arbeitsentgelt von 420 Der Bestandsschutz in der Krankenversicherung besteht zum 1 1 2013 nur dann sofern kein Anspruch auf Femilienversicherung besteht Besteht dieser Anspruch tritt ab 1 1 2013 Versicherungsfreiheit in der Krankenversicherung ein Der Arbeitgeber hat dann die pauschalen Beitr ge zur Krankenversicherung zu entrichten Sofern in diesen F llen ab dem 1 1 2013 ein Anspruch auf Familienversicherung besteht legen Sie bitte zum 1 1 2013 ber die Funktion Neu in der Symbolleiste der Besch ftigungen einen neuen Besch ftigungseintrag mit dem Ereignis nderung im Besch ftigungsverh ltnis an und aktivieren unter der Registerkarte Geringf gige das Feld Es besteht Anspruch auf Familienversicherung Gehen Sie genauso vor wenn in diesen F llen ein Antrag auf Befreiung von der Kranken bzw Arbeitslosenversicherung gestellt wird Hier ist dann unter der Registerkarte Prim r das Feld KV Pflicht befreit bzw AV Pflicht befreit zu aktivieren 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Index 221
175. gleich e Beitr ge f r freiwillig Krankenversicherte zur Krankenversicherung ohne Sozialausgleich Folgende Felder werden neu aufgenommen e Zusatzbeitr ge zur Krankenversicherung f r Pflichtversicherte Beitr ge f r freiwillig Krankenversicherte Zusatzbeitr ge 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Benutzerhandbuch Version 15 0 Datei Bearbeiten Extras 2 D I amp g 2 Ka Neu Senden Vorschau L schen Hilfe Zur ck Arbeitgeber Stornierung r Bezeichnung Zeitraum von bis Rechtskreis Ost TC West 7 Dauer Beitragsnachweis m Krankenkasse z Beitragsnachweis Beitr ge zur Krankenversicherung allgemein ohne Zusatzbeitr ge Beitr ge zur Krankenversicherung erh ht Beitr ge zur Krankenversicherung erm igt ohne Zusatzbeitr ge Zusatzbeitr ge zur Krankenversicherung f r Pflichtversicherte Beitr ge zur Krankenversicherung f r geringf gig Besch ftigte Beitr ge zur gesetzlichen Rentenversicherung voller Beitrag Betriebsnummer des Arbeitgebers Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe Tragen Sie die vom Betriebsnummernsenice der Bundesagentur f r Arbeit erteilte Betriebsnummer des Besch ftigungsbetriebes ein Wurde die Firma bereits erfasst kann die Betriebsnummer hier in der Liste ausgew hlt werden Wurde die Firma noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Firma hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Firmenstamm in dem Sie die n
176. gseinrichtungen wie gesetzliche Abz ge ebenfalls entsprechend zu ber cksichtigen soweit der Arbeitnehmer diese jeweils selbst tr gt Gleiches gilt f r Umlagebeitr ge zur Finanzierung des Zuschuss und des Mehraufwands Wintergeldes Bei einem Arbeitnehmer der von der Rentenversicherungspflicht befreit ist z hlt der om Arbeitnehmer gezahlte Beitrag zur Altersversorgung nicht zum Gesamtsozialversicherungsbeitrag und ist insoweit nicht bei der Ermittlung des Nettoarbeitsentgelts zu ber cksichtigen BSG Urteil vom 6 Februar 1991 1 3 RK 3 89 USK 9101 Diese Aussage bezieht sich jedoch nicht auf Personen die Beitr ge zur berufsst ndischen Versorgungseinrichtung entrichten Bei Seeleuten bei denen sich die Beitr ge nach einer Durchschnittsheuer der Beitrags bersicht der BG Verkehr berechnen und der DBSF vorhanden ist ist nur Grundstellung zul ssig Werden die Beitr ge im Ausnahmefall nach dem tats chlichen Bruttoentgelt berechnet ist das in Euro umgerechnete tats chliche Nettoentgelt anzugeben Wenn ein Arbeitnehmer im Abrechnungszeitraum ein einmalig gezahltes Arbeitsentgelt erh lt ma gebend f r die Meldung ist das Nettoarbeitsentgelt das ohne Einmalzahlung erzielt worden w re einen Sozialausgleich erh lt ma gebend f r die Meldung ist das Nettoarbeitsentgelt welches ohne Ber cksichtigung des Sozialausgleichs erzielt worden w re ein Bruttoarbeitsentgelt erh lt in welchem Sachbez ge enthalten sind hierbei is
177. gungsbezugs aus Zahlstellennummer Versicherungsnnummer des Versorgungsbeziehers Aktenzeichen des Versorgungsbezugs bei der Zahlstelle und Betriebsnummer der f r den Versorgungsbezieher zust ndigen Krankenkasse nicht nderbar ist Ergibt sich zum Schl ssel eine nderung sind daf r eine Endemeldung mit 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Zahlstellenmeldungen 155 Meldegrund 3 mit dem bisherigen Schl ssel und eine Meldung Bewilligung Beginn mit GD 1 mit dem neuen Schl ssel erforderlich Mit dem 1 Januar 2012 haben die Zahlstellen das im Datenbestand hinterlegte Kennzeichen Ver nderungsmeldung DBKZ KENNZAEN automatisch auf J gesetzt Darauf aufbauend wurde direkt eine nderungsmeldung mit der aktuellen H he des laufenden Versorgungsbezuges DBZK VBBETR bermittelt Sofern eine Zahlstelle die Versorgungsbez ge vorsch ssig auszahlt wurde das vg Verfahren ab dem 15 Dezember 2011 ausgel st Mithin sind nderungen der H he eines laufenden VB DBZK VBBETR stets zu melden Nicht zu melden sind nderungen der H he laufender Versorgungsbez ge wenn die Krankenkasse die Meldepflicht f r diesen Versorgungsbezug in einer Meldung an die Zahlstelle verneint hat Erforderliche nderungen eines laufenden Versorgungsbezugs m ssen mit dem Meldegrund 2 an die f r den Versorgungsbezieher zust ndige Krankenkasse gemeldet werden Ist bei der nderung eines Versorgungsbezugs die Rentenversicherungs
178. he in der Rentenversicherung Der Verzicht muss schriftlich gegen ber dem Arbeitgeber erkl rt werden In diesem Fall ist der allgemeine Beitragssatz zur Rentenversicherung anzuwenden Verzichtet der Arbeitnehmer auf die Rentenversicherunggsfreiheit ist das Feld zu aktivieren Sofern das regelm ige Arbeitsentgelt nach dem 31 12 2012 400 00 Euro berschreitet tritt sofort Versicherungspflicht in der Rentenversicherung ein RV Pflicht befreit Arbeitnehmer die nach dem 31 12 2012 eine geringf gig entlohnte Besch ftigung aufgenommen haben verlieren sofort den Bestandsschutz und werden rentenversicherungspflichtig mit der M glichkeit der Befreiung Auch dieser Befreiungsantrag ist in schriftlicher Form beim Arbeitgeber zu beantragen Stellt der Arbeitnehmer diesen Antrag ist das Feld ab dem entsprechenden Zeitpunkt zu aktivieren Legen Sie hierzu zum entsprechenden Zeitpunkt ber die Funktion Neu in der Symbolleiste der Besch ftigungen einen neuen Besch ftigungseintrag mit dem Ereignis nderung im Besch ftigungsverh ltnis an und aktivieren unter der Registerkarte Geringf gige das Feld RV Pflicht befreit Gleichzeitig ist der Eingang des Befreiungsantrags mit einer Abmeldung mit Abgabegrund 33 2014 ITSG GmbH Heusenstamm 20 Benutzerhandbuch Version 15 0 zum Ende des Zeitraums der Rentenversicherungsfreiheit nach 230 Abs 8 Satz 1 SGB VI sowie eine Anmeldung mit dem Abgabegrund 13 ab dem Be
179. herung erstellen Men und Symbolleiste Meldebeleg 8 1 1 1 Meldung zur Sozialversicherung erstellen Mit dem vorgegebenen Formular k nnen Sie die gew nschte Meldung erstellen Entsprechend der gew hlten Meldeart und des Meldegrundes wird vorgegeben welche Felder nicht gef llt werden d rfen Diese Sperrfelder sind grau hinterlegt Dar ber hinaus unterst tzt Sie sv net classic durch umfangreiche Plausibilit tspr fungen Datei Bearbeiten Extras D zs R x D Neu Senden Vorschau L schen Hilfe Zur ck Meldung zur Sozialversicherung Personalauswahl Versicherungsnummer Personalnummer freiwillige Angabe Name Worsatz Zusatz Titel Vorname Stra e und Hausnummer nschrift nur bei Anmeldung und Anschriften nderung Grund der 10 Entgelt in Gleitzone I Namens nderung 7 Abgabe H Besch ftigungszeit Mehrfachbe Betriebsst tte von bis Betriebsnummer des Arbeitgebers Personengruppe geh ftioung pet pet v Y Ge ge Gm Di Angaben zur T tigkeit Ak WK REI e S l Stmk mie Va oie mo e a Erl uterungen zur Men und Symbolleiste des Meldebelegs siehe Men und Symbolleiste Meldebeleg Versicherungsnummer Die einzutragende Versicherungsnummer entnehmen Sie dem Sozialversicherungsausweis des Arbeitnehmers Wurde f r den Arbeitnehmer noch nie eine Versicherungsnummer durch den Rentenversicherungstr ger vergeben erfassen Sie bitte die Geburtsangaben und beachten die Ausf hrungen weiter
180. hl Bitte tragen Sie hier die Postleitzahl des Arbeitnehmers ein Ort Bitte tragen Sie hier den Wohnort des Arbeitnehmers ein Sozialversicherungsdaten s o Erl uterungen zu den Recorder Schaltfl chen Es ist der aktuelle T tigkeitsschl ssel anzugeben Der T tigkeitsschl ssel kann sofern bereits angelegt ausgew hlt werden Wurde die T tigkeit noch nicht angelegt w hlen Sie Neuen T tigkeitsschl ssel hinzuf gen Schulabschluss Bitte w hlen Sie hier den Schulabschluss des Arbeitnehmers aus Ausbildung Bitte w hlen Sie hier die Ausbildung des Arbeitnehmers aus AUG Bitte w hlen Sie hier aus ob es sich um ein Arbeitsverh ltnis im Rahmen der Arbeitnehmer berlassung handelt Vertragsform Bitte w hlen Sie hier die Vertragsform des Arbeitnehmers aus Knappschaftliche Rentenversicherung Bitte w hlen Sie hier aus ob eine knappschaftliche Rentenversicherung des Arbeitnehmers vorliegt Knappschaftliche Rentenversicherung Beginn Bitte tragen Sie hier den Versicherungsbeginn in der knappschaftlichen Rentenversicherung des Arbeitnehmers ein Beitragsgruppen ab Beginn der Besch ftigung KV Bitte w hlen Sie hier den Beitragsgruppenschl ssel zur Krankenversicherung des Arbeitnehmers aus RV Bitte w hlen Sie hier den Beitragsgruppenschl ssel zur Rentenversicherung des Arbeitnehmers aus AV Bitte w hlen Sie hier den Beitragsgruppenschl ssel zur Arbeitslosenversicherung des Arbeitnehmers aus PV 2014 I
181. hluss des Arbeitsvertrages befristet war Ende K ndigung Erfolgte eine unwiderrufliche Freistellung mit Weiterzahlung des Arbeitsentgelts Bitte w hlen Sie hier sofern zutreffend aus ob es sich um eine unwiderrufliche Freistellung durch den Arbeitgeber handelt wobei die Freistellung einvernehmlich erfolgte Beginn der unwiderruflichen Freistellung Bitte tragen Sie hier sofern zutreffend das Datum des Beginns der unwiderruflichen Freistellung durch den Arbeitgeber mit tats chlicher Weiterzahlung des Arbeitsentgeltes ein Beendigung des Arbeitsverh ltnisses oder Abschluss des Aufhebungsvertrages am Bitte tragen Sie hier das Datum ein an dem die K ndigung des Arbeitsverh ltnisses 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Arbeits Nebeneinkommensbescheinigung WA ausgesprochen oder der Abschluss des Aufhebungsvertrages vom Arbeitnehmer vereinbart wurde K ndigung durch Bitte w hlen Sie hier aus durch wen die K ndigung des Arbeitsverh ltnisses ausgesprochen wurde Betriebsbedingte K ndigung Bitte w hlen Sie hier sofern zutreffend aus ob es sich um eine betriebsbedingte K ndigung gem 1a KSchG handelt bzw h tte der Arbeitgeber betriebsbedingt gek ndigt wenn er die K ndigung ausgesprochen h tte K ndigungsschutzklage gem 4 KSchG durch den Arbeitnehmer Bitte w hlen Sie hier sofern zutreffend aus ob vom Arbeitnehmer eine K ndigungsschutzklage gem 84 KSchG erhoben wurde Vertragswidriges Verhalten des Arb
182. hmen gewerbsm ig nach dem Arbeitnehmer berlassungsgesetz berlassen wird Wichtiger Hinweis zum T tigkeitsschl ssel F r Meldezeitr ume ab dem 1 12 2011 ist der 9 stellige T tigkeitsschl ssel zwingend erforderlich F r Meldezeitr ume vor dem 1 12 2011 muss noch der 5 stellige Schl ssel verwendet werden Sofern der Meldezeitraum vor dem 1 12 2011 liegt stellt sv net den 9 stelligen Schl ssel automatisch auf den 5 stelligen Schl ssel um Dieser wird in der Meldung bertragen Sonderschl ssel Die bis zum 30 11 2011 bestehenden Sonderschl ssel f r die Personengruppen Behinderte PG 107 TT 55555 Behinderte Auszubildende PG 102 TT55505 nur in Verbindung mit Betriebsnummer beginnend 985 bzw 987 Rehabilitanden PG 111 TT 66666 Bezieher von Vorruhestandsgeld PG 108 TT 995X Bezieher von Ausgleichsgeld PG 116 TT 997 sind nicht mehr erforderlich und werden somit nicht bernommen F r diese Personengruppen darf k nftig kein T tigkeitsschl ssel mehr gemeldet werden Abweichend davon ist der T tigkeitsschl ssel in Verbindung mit dem Personengruppenschl ssel 103 Altersteilzeit vollst ndig zu f llen F r Meldezeitr ume vor dem 1 12 2011 stellt sv net den T tigkeitsschl ssel automatisch auf den noch g ltigen Sonderschl ssel um Vertragsform W hlen Sie die Vertragsform ob der Mitarbeiter in Vollzeit Teilzeit befristet oder unbefristet besch ftigt wird Schl ssel der aktuellen Staatsangeh rigkeit
183. hnittliche Anzahl der Arbeitstage des Arbeitnehmers pro Woche ein Entgelt EU s o Erl uterungen zu den Recorder Schaltfl chen Es sind grunds tzlich die letzten 24 Monate zu bescheinigen Der lteste Zeitraum ist immer in der ersten und der j ngste Zeitraum immer in der letzten Zeile anzugeben Bitte achten Sie bei den Eingaben unbedingt auf eine chronologische Reihenfolge Meldemonat Beginn Bitte tragen Sie hier das Anfangsdatum des Zeitraumes innerhalb des Meldemonats f r den Entgelt gemeldet wird ein in der Regel des 1 des Monats Meldemonat Ende Bitte tragen Sie hier das Enddatum des Zeitraumes innerhalb des Meldemonats f r den Entgelt gemeldet wird ein Laufendes steuerpflichtiges Bruttoarbeitsentgelt Bitte tragen Sie hier das laufende steuerpflichtige Bruttoarbeitsentgelt des Arbeitnehmers ein Sonstiges steuerpflichtiges Bruttoarbeitsentgelt Bitte tragen Sie hier das sonstige steuerpflichtige Bruttoarbeitsentgelt des Arbeitnehmers ein Abwesenheitszeiten ohne Entgelt s o Erl uterungen zu den Recorder Schaltfl chen Es sind sofern vorhanden die Abwesenheitszeiten im Zeitraum f r den Entgelt gemeldet wurde anzugeben F r jeden der folgenden Zeitr ume wurde die Zahlung von Arbeitsentgelt f r sich allein betrachtet 2014 ITSG GmbH Heusenstamm 12 Benutzerhandbuch Version 15 0 14 6 unterbrochen bitte jeweils gesamten Unterbrechungszeitraum eintragen Dabei d rfen sich die Zeitr ume
184. hrend der Arbeitsunf higkeit oder der med Leistung bzw Leistung zur Teilhabe weitergezahlt wird ist der Tag anzugeben bis zu dem diese Zahlung erfolgt Endet die Entgeltfortzahlung Zahlung von Arbeitsentgelt bereits vor Beginn der Arbeitsunf higkeit oder der med Leistung bzw Leistung zur Teilhabe ist der letzte bezahlte Tag anzugeben 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Entgeltbescheinigungen 115 ber das Ende der Entgeltfortzahlung hinaus wird teilweise Arbeitsentgelt weitergezahlt Wenn ber den Tag der Weiterzahlung hinaus Ende der Entgeltvortzahlung teilweise Arbeitsentgelt gezahlt wird und dieses zusammen mit dem Kranken oder Versorgungskranken bzw Verletztengeld das Vergleichs Nettoarbeitsentgelt um mehr als 50 bersteigt Prognose des Arbeitgebers ist das Ja zu melden anderenfalls das Nein Damit wird die Einf hrung einer Freigrenze von 50 in 23c Abs 1 Satz 1 SGB IV ber cksichtigt Diese Norm regelt dass arbeitgeberseitige Leistungen die f r die Zeit des Bezugs von Entgeltersatzleistungen gezahlt werden als beitragspflichtige Einnahmen gelten wenn sie zusammen mit dem Nettobetrag der Entgeltersatzleistung das Vergleichs Nettoarbeitsentgelt um mehr als 50 bersteigen Hingegen bleibt eine berschreitung bis zu 50 im Monat unber cksichtigt Zu den arbeitgeberseitigen Leistungen geh ren insbesondere Zusch sse zur Entgeltersatzleistung verm genswirksame Leistungen Sachbez
185. i V m der Verordnung ber die Bezugsfrist f r das Kurzarbeitergeld KuArbGeldFristV v 26 11 2008 BGBI I S 2332 zuletzt ge ndert durch Artikel 1 V v 01 12 2010 BGBI I S 1823 wie folgt verl ngert bei Arbeitnehmern deren Anspruch auf Kurzarbeitergeld bis 31 Dezember 2009 entstanden ist ber die Bezugsfrist nach 177 Abs 1 Satz 3 SGB Ill hinaus auf 24 Monate bei Arbeitnehmern deren Anspruch auf Kurzarbeitergeld in der Zeit vom 1 Januar 2010 bis zum 31 Dezember 2010 entstanden ist ber die Bezugsfrist nach 177 Abs 1 Satz 3 SGB Ill hinaus auf 18 Monate und bei Arbeitnehmern deren Anspruch auf Kurzarbeitergeld in der Zeit vom 1 Januar 2011 bis zum 31 Dezember 2011 entstanden ist ber die Bezugsfrist nach 177 Abs 1 Satz 3 SGB Ill hinaus auf 12 Monate Lohnausgleich im Baugewerbe Beginn 1 Anspruch auf Lohnausgleich im Baugewerbe besteht f r das Ger stbauerhandwerk auf Grundlage des Tarifvertrages zur F rderung der Aufrechterhaltung der Besch ftigungsverh ltnisse im 2014 ITSG GmbH Heusenstamm s Benutzerhandbuch Version 15 0 Ger stbaugewerbe Berlin w hrend der Winterperiode Im Bau und Dachdeckergewerbe ist Lohnausgleich letztmalig in der Winterperiode 2005 2006 gew hrt worden Ab der Winterperiode 2006 2007 existiert im Bau und Dachdeckergewerbe mit Ausnahme des Ger stbauerhandwerks kein Anspruch auf Lohnausgleich mehr Ende 1 Es ist das Ende des Zeitraum anzugeben Be
186. ie entsprechende Kennzahl anzugeben Durchschnittsheuer nach der Beitrags bersicht der BG Verkehr Anzugeben ist die im letzten abgerechneten Entgeltabrechnungszeitraum vor Beginn der AU med Leist bzw LT f r die Beitragsberechnung ma gebliche Durchschnittsheuer nach der Beitrags bersicht der Berufsgenossenschaft f r Transport und Verkehrswirtschaft F r die an Bord eines im Internationalen Schifffahrtsregister ISR eingetragenen Seeschiffes besch ftigten ausl ndischen Arbeitnehmer die nicht nach EG Recht oder Sozialversicherungsabkommen gleichgestellt sind ist anstelle der Durchschnittsheuer die in Euro umgerechnete Bruttoheuer einschlie lich Bek stigungssatz mit Ber cksichtigung von Sonderzulagen anzugeben Bei Durchschnittsheuern nach Abschnitt G der Beitrags bersicht sind die in den letzten 12 abgerechneten Monaten vor Beginn der AU med Leist bzw LT geleisteten beitragspflichtigen Einmalzahlungen im Feld Beitragspflichtiger Teil der Einmalzahlungen der letzten 12 Kalendermonate in der Erfassungsmaske Allgemein n Entgelt anzugeben z B Weihnachtsgeld Urlaubsgeld Gewinnbeteiligung wenn sie nicht in die Durchschnittsheuer eingeflossen sind Tats chliches Nettoentgelt Das tats chliche Nettoentgelt kann im Einzelfall h her sein als die Durchschnittsheuer Bei einer Entgeltumwandlung ist das um die beitragsfreie Entgeltumwandlung verringerte Nettoentgelt anzugeben 2014 ITSG GmbH Heusenstamm 144 Benut
187. ig gezahltes Arbeitsentgelt Lohn und Kirchensteuer sowie Solidarit tszuschlag Sozialversicherungsbeitr ge wie gesetzliche Abz ge behandelt werden auch gt ggf freiwillige KV PV Beitr ge gt ggf Pflichtbeitr ge der Arbeitnehmer zu berufsst ndischen Versorgungseinrichtungen gt ggf Umlage zur Finanzierung des Zuschuss Wintergeldes und des Mehraufwands Wintergeldes gt Arbeits und Arbeitnehmerkammerbeitr ge Bremen und Saarland fiktives steuerrechtliches Nettoarbeitsentgelt B Bruttoarbeitsentgelt gt davon Lohn und Kirchensteuer sowie Solidarit tszuschlag unter Ber cksichtigung aller Steuerabzugsmerkmale inklusive Hinzurechnungsbetr ge gt davon Sozialversicherungsbeitr ge ohne Ber cksichtigung des Sozialausgleichs Bei der fiktiven Berechnung des Nettoarbeitsentgelts f r Grenzg nger anhand des vorherigen Berechnungsschemas ist e f r alleinstehende Arbeitnehmer die Lohnsteuerklasse 1 zu Grunde zu legen liegt eine Mehrfachbesch ftigung vor ist f r alle Besch ftigungen au er der Hauptbesch ftigung die Lohnsteuerklasse 6 anzusetzen e f r verheiratete Arbeitnehmer die Lohnsteuerklasse 4 zu Grunde zu legen liegt eine Mehrfachbesch ftigung vor ist f r alle Besch ftigungen au er der Hauptbesch ftigung die 2014 ITSG GmbH Heusenstamm 1 Benutzerhandbuch Version 15 0 Lohnsteuerklasse 6 anzusetzen f r Arbeitnehmer mit Kindern kein steuerlicher Kinderfreibetrag zu b
188. in anderen Zyklen erfolgt z B quartalsweise F llt im Stichtagsmonat nur ein monatsanteiliger Versorgungsbezug an Beginn oder Ende im Stichtagsmonat oder ein aus zeitlichen Anteilen zusammengesetzter nderung im Stichtagsmonat muss dennoch der Bruttobetrag f r einen vollen Kalendermonat gemeldet werden Einmalzahlungen Sonderzahlungen im Stichtagsmonat bleiben bei Bestandsmeldungen unber cksichtigt Erfolgen der Beginn oder eine nderung innerhalb des Stichtagsmonats ist der laufende Versorgungsbezug des Folgemonats f r den Stichtagsmonat zu melden erfolgt das Ende innerhalb des Stichtagsmonats der laufende Versorgungsbezug des Vormonats Die H he laufender Versorgungsbezug ist unabh ngig von der Beitragspflicht zu melden auch nicht begrenzt auf die Beitragsbemessungsgrenze bzw den VB max Beitrag KV und PV Bei Meldegrund 4 Bestandsmeldung Muss die Zahlstelle die Beitragsermittlung und abf hrung f r den laufenden Versorgungsbezug durchf hren und fallen Beitr ge an m ssen als Beitrag zur KV und zur PV in Euro und Cent gemeldet werden die f r den Stichtagsmonat tats chlich ermittelt wurden auch wenn die Bruttobetr ge der Bestandsmeldung nicht die 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Zahlstellenmeldungen 151 Berechnungsgrundlage darstellen Bei den brigen Meldegr nden m ssen die Felder Beitrag KV und Beitrag PV leer bleiben Kapitalleistung Kapitalisierung Bei Bewilligung Beginn einer Kapitalleistung
189. ind es gen gt wenn f r den Versicherten zumindest f r einen Teil des Bemessungszeitraums Arbeitsentgelt abgerechnet worden ist Besonderheiten 1 Beginn einer Besch ftigung 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Entgeltbescheinigungen s Hat die Besch ftigung erst kurz vor dem Beginn der AU Freistellung med Leist bzw LT begonnen und liegt deshalb ein abgerechneter Entgeltabrechnungszeitraum vor so ist dieser Entgeltabrechnungszeitraum auch dann f r die Regelentgeltberechnung heranzuziehen wenn er noch keine 4 Wochen umfasst kein abgerechneter Entgeltabrechnungszeitraum vor ist grunds tzlich das vom Beginn des Besch ftigungsverh ltnisses an bis zum Tage vor Eintritt der AU Freistellung med Leist bzw LT erzielte Arbeitsentgelt der Berechnung des Regelentgelts zugrunde zu legen ein abgelaufener aber noch nicht abgerechneter Abrechnungszeitraum vor so ist die Zeit vom Beginn der Besch ftigung bis zum Ende des Abrechnungszeitraumes ma gebend ein abgerechneter aber noch nicht abgelaufener Abrechnungszeitraum vor so ist die Zeit vom Beginn der Besch ftigung bis zum Ende des Abrechnungszeitraums zu bescheinigen 2 Elternzeit F llt der Beginn einer AU Freistellung med Leist bzw LT in die Zeit nach dem Ende der Elternzeit bevor ein abgerechneter Entgeltabrechnungszeitraum von mindestens 4 Wochen vorliegt ist zu verfahren als wenn ein neues Besch ftigungsverh ltnis vorliegt e der Elternzeit so
190. inn der Schutzfrist oder bis zur Aufl sung des Arbeitsverh ltnisses 2014 ITSG GmbH Heusenstamm 13 Benutzerhandbuch Version 15 0 Die Beurteilung der Fehlzeit erfolgt in Bezug auf den letzten Kalendertag vor Beginn der Schutzfrist sofern das Arbeitsverh ltnis zul ssig vor dem Beginn der Schutzfrist aufgel st wurde f r den letzten Kalendertag des Arbeitsverh ltnisses Folgende Fehlzeitarten werden zur Auswahl angeboten 00 Keine Fehlzeit 01 Unbezahlter Urlaub 02 Bezug einer Entgeltersatzleistung 03 Unentschuldigtes Fehlen Arbeitsbummelei 04 Elternzeit 99 Sonstiges Sofern das Besch ftigungsverh ltnis durch den Arbeitgeber vor oder w hrend der Schutzfrist zul ssig aufgel st wird besteht f r die Versicherte ein Anspruch auf Mutterschaftsgeld sowie auf den Zuschuss in H he des Unterschiedsbetrages zwischen 13 EUR und dem Arbeitsentgelt nach 8 14 Abs 1 MuSchG vgl 14 Abs 2 und 3 MuSchG Die Auszahlung erfolgt durch die Krankenkasse Um das Mutterschaftsgeld und den Zuschuss berechnen zu k nnen ist es zwingend erforderlich dass das erzielte Nettoarbeitsentgelt der letzten 3 Monate vor Beginn der Schutzfrist unabh ngig davon ob es regelm ig ber 390 EUR bzw 403 EUR liegt mit der dazugeh rigen Monatsangabe bermittelt wird Das hei t es m ssen auch Angaben zu den Kalendermonaten bzw zum Nettoarbeitsentgelt erfolgen wenn im Feld Nettoarbeitsentgelt der letzten 3 abgerechneten Kale
191. inzutragen Geschlecht Das entsprechende Feld ist anzukreuzen Besch ftigt seit dem Hier ist das Datum des Beginns der Besch ftigung des Arbeitnehmers zu erfassen Art der Versicherung Es ist anzugeben ob der Arbeitnehmer f r den die Erstattung beantragt wird e gesetzlich versichert bei einer gesetzlichen Krankenkasse mit Ausnahme der Landwirtschaftlichen Krankenkassen versichert ist e privat versichert bei einem privaten Versicherungsunternehmen versichert ist e LKK versichert bei einer Landwirtschaftlichen Krankenkasse versichert ist oder e Geringf gige Besch ftigung Minijob eine geringf gige Besch ftigung aus bt Bitte beachten Sie dass die Landwirtschaftlichen Krankenkassen keine Erstattung nach dem 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Erstattungsantr ge nach dem AAG AAG durchf hren Sofern der Besch ftigte Mitglied einer Landwirtschaftlichen Krankenkasse ist w hlen Sie bitte im Feld Krankenkasse die Kasse aus an den die Umlagebeitr ge abgef hrt werden Erstattungszeitraum Von Es ist der Beginn des Erstattungszeitraums anzugeben Dieses Datum darf nicht vor dem Beginn der Besch ftigung liegen Bis Es ist das Ende des Erstattungszeitraums anzugeben Stornierung Fehlerhaft abgegebene Erstattungsantr ge sind zu stornieren und ggf in richtiger Form erneut zu erstatten Wird ein Erstattungsantrag storniert so sind die urspr nglich gemeldeten Daten einzutragen Sofern der zu stornierende
192. ird automatisch die Betriebsnummer des oben ausgew hlten UV Tr gers bernommen Nur dann wenn f r besonders veranlagte Betriebsteile der Gefahrtarif eines anderen UV Tr gers angewendet wird fremdartige Nebenunternehmen z B bei der BG der Bauwirtschaft der BG Nahrungsmittel und Gastst tten und der Steinbruchs BG ist eine abweichende Betriebsnummer zu erfassen Gefahrtarifstelle Eingetragen wird die Gefahrtarifstelle nach der das Unternehmen veranlagt wurde Der zust ndige UV Tr ger hat dem Unternehmen in der Regel diese Schl sselzahl mitgeteilt Die Gefahrtarifstelle kann auch als Gewerbszweig oder Strukturschl ssel bezeichnet werden Sofern die Mitgliedsnummer der Gefahrtarifstelle erfasst wurde werden hier alle zu dieser Betriebsnummer hinterlegten Gefahrtarife zur Auswahl angeboten Selbstverst ndlich ist auch eine manuelle Eingabe m glich UV beitragspflichtiges Arbeitsentgelt Das UV Entgelt kann vom SV pflichtigen Entgelt abweichen Bitte tragen Sie hier das unfallversicherungspflichtige Arbeitsentgelt des Mitarbeiters ein Bei den UV Gr nden A07 A08 und A09 bzw den fiktiven Gefahrtarifstellen 77777777 88888888 und 99999999 ist als beitragspflichtiges Arbeitsentgelt nur 0 zul ssig Ansonsten braucht hier nur dann nichts erfasst werden wenn mit einer oder mehreren vorhergehenden Meldungen der H chstjahresarbeitsverdienst des UV Tr gers bereits erreicht wurde oder ein UV Grund ungleich 000 zutreffend ist
193. is erstellen dessen Zeitraum nach dem G ltigkeitsdatum der ausgew hlten Kasse liegt bietet sv net den Service dass die Meldung bzw der Beitragsnachweis an diese Nachfolgekasse geschickt wird W hlen Sie zun chst die entsprechende Krankenkasse aus Nutzen Sie hierzu die Sortierm glichkeiten Mit bernehmen werden die Daten in die Maske Krankenkassen hinzuf gen bernommen W hlen Sie OK und die Krankenkasse wird abgespeichert Wiederholen Sie diesen Vorgang f r jede von Ihnen ben tigte Krankenkasse 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Men leiste 31 ber die Funktion Krankenkassenliste aktualisieren wird eine Verbindung zur sv net Clearingstelle aufgebaut und ggfs die aktuelle Krankenkassenliste automatisch aktualisiert Gleichzeitig werden auch die Listen f r die Unfallversicherung und die Ansprechpartnerliste aktualisiert 5 2 3 T tigkeitsschl ssel T tigkeitsschl ssel bersicht T tigkeitsschl ssel hinzuf gen bearbeiten T tigkeitsschl ssel knappschaftliche Betriebe 5 2 3 1 T tigkeitsschl ssel bersicht bersicht Bei der Auswahl von T tigkeitsschl ssel erhalten Sie eine bersicht aller bereits angelegten T tigkeitsschl ssel Sofern bisher der 3 stellige Schl ssel aus dem Jahre 2003 hinterlegt war wird dieser mit der Version 11 1 soweit m glich in den neuen 5 stelligen Schl ssel konvertiert siehe auch T tigkeitsschl ssel knappschaftliche Betriebe Datei Bearbeiten pD x 2 Neu An
194. ist der letzte Entgeltabrechnungszeitraum mit Arbeitsentgelt vor Beginnder Elternzeit ma gebend 3 nderungen im Besch ftigungsverh ltnis nderungen im Besch ftigungsverh ltnis wie der Wechsel von Teilzeit nach Vollzeit zwischen letztem Entgeltabrechnungszeitraum und Beginn der AU bewirken keine nderung des Bemessungszeitraums Der Wechsel von einem Ausbildungs in ein Arbeitsverh ltnis begr ndet ein neues Besch ftigungsverh ltnis 4 Aufeinanderfolgen verschiedener Entgeltersatzleistungen Hat ein Arbeitnehmer eine Entgeltersatzleistung bezogen und folgt direkt im Anschluss eine weitere Entgeltersatzleistungen so ist nach 49 SGB IX von dem bisher zugrunde gelegtem Arbeitsentgelt auch f r die weiteren Entgeltersatzleistung auszugehen Wann durch den Arbeitgeber eine entsprechende Entgeltmeldung vorzunehmen ist kann der Anlage 3 der Verfahrensgrunds tze entnommen werden Ende Es ist das Ende des Zeitraums einzutragen Brutto Hier ist das im letzten Entgeltabrechnungszeitraum erzielte laufende beitragspflichtige Arbeitsentgelts ohne Ber cksichtigung der Besonderheiten von Entgeltumwandlung und Gleitzonenregelung zu bescheinigen Im Einzelnen gilt folgendes Was zum sozialversicherungsrechtlichen Verdienstbegriff Arbeitsentgelt geh rt ergibt sich grunds tzlich aus 14 SGB IV sowie der Verordnung ber die sozialversicherungsrechtliche Beurteilung von Zuwendungen des Arbeitgebers als Arbeitsentgelt Sozi
195. it dem jeweiligen Arbeitnehmer vereinbarte individuelle regelm ige w chentliche Arbeitszeit ma gebend 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Entgeltbescheinigungen Bei unterschiedlichen regelm igen w chentlichen Arbeitszeiten z B f r Sommer und Winterzeiten ist die auf das Jahr bezogene regelm ige w chentliche Arbeitszeit anzugeben Sofern sich Arbeitnehmer in einer flexiblen Arbeitszeitregelung befinden und Arbeitsentgelt f r den Aufbau eines Wertguthabens nach 7b SGB IV erzielen ist die vereinbarte regelm ige w chentliche Arbeitszeit zu melden welche dem um das Wertguthaben reduzierten der Beitragspflicht unterliegenden laufenden Arbeitsentgelt entspricht Letzter Entgeltabrechnungszeitraum Bezahlte Mehrarbeitsstunden oder geleistete Arbeitsstunden bei unregelm iger w chentlicher Arbeitszeit Ma gebend f r die Angabe der Mehrarbeitszeit in diesem Feld ist der letzte Entgeltabrechnungszeitraum im Block Liegt keine regelm ige w chentliche Arbeitszeit vor sind die tats chlich geleisteten Arbeitsstunden einzutragen Ansonsten sind die bezahlten Mehrarbeitsstunden anzugeben Durch Freizeit ausgeglichene bzw noch auszugleichende Mehrarbeitsstunden werden nicht ber cksichtigt Daher sind nur solche Mehrarbeitsstunden anzugeben die in Geld ausgeglichen werden Vorletzter Entgeltabrechnungszeitraum Beginn Es ist der Beginn des vorletzten Entgeltabrechnungszeitraums anzugeben Ende Es ist das E
196. itraum bezieht Dies gilt auch dann wenn die Nachzahlung f r die Berechnung der Beitr ge aus Vereinfachungsgr nden wie einmalig gezahltes Arbeitsentgelt behandelt worden ist Bei r ckwirkenden Erh hungen des Arbeitsentgelts haben Korrekturen der bereits an die Krankenkasse per Datenaustausch bermittelten Angaben demnach nur dann zu erfolgen wenn auf das erh hte Arbeitsentgelt zum Zeitpunkt des Eintritts der AU Freistellung med Leist LT bereits ein Rechtsanspruch bestand Der den erh hten Entgeltanspruch begr ndende Arbeits oder Tarifvertrag muss also vor Beginn der AU Freistellung med Leist LT geschlossen worden sein Ber cksichtigung findet allerdings nur der Betrag der auf den Bemessungszeitraum entf llt Der Zeitpunkt der tats chlichen Auszahlung der Nachzahlung ist folglich unerheblich Der Wechsel von einem Ausbildungs in ein Arbeitsverh ltnis begr ndet ein neues Besch ftigungsverh ltnis nderungen des Inhalts des Arbeitsverh ltnisses die nach Ablauf des Entgeltabrechnungszeitraumes wirksam werden z B bei bergang von Vollzeit zur Teilzeitarbeit bei Arbeitsplatzumbesetzungen bei Beendigung des Probearbeitsverh ltnisses haben keinen Einfluss auf die Berechnung des Regelentgelts Das gilt selbst dann wenn die nderung vor Beginn der AU eingetreten ist Das Regelentgelt ist aus dem letzten abgerechneten Entgeltabrechnungszeitraum zu ermitteln Eine r ckwirkende Korrektur der Entgeltdaten ist auch in solchen F
197. itraum geltende Beitragsbemessungsgrenze der Rentenversicherung ist zu beachten Centbetr ge Pfennigbetr ge von mehr als 49 sind nach oben von weniger als 50 nach unten auf volle Euro Betr ge DM Betr ge zu runden Statuskennzeichen W hlen Sie bitte das entsprechende Kennzeichen aus e Kennzeichen 1 Der Arbeitnehmer steht zum Arbeitgeber in einer Beziehung als Ehegatte Lebenspartner oder Abk mmling e Kennzeichen 2 Der Arbeitnehmer ist als gesch ftsf hrender Gesellschafter einer Gesellschaft mit beschr nkter Haftung t tig Die Kennzeichen 1 und 2 sind nur bei Anmeldungen Abgabegrund 10 und An und Abmeldungen Abgabegrund 40 zul ssig Berufsgruppe W hlen Sie die jeweils zutreffende Berufsgruppe aus Die Angabe richtet sich nach den Verh ltnissen zum Zeitpunkt der Abgabe der Meldung ndert sich die Berufsgruppe im Laufe der Besch ftigung sind wegen der nderung im Besch ftigungsverh ltnis eine Abmeldung Grund der Abgabe 33 und eine erneute Anmeldung Grund der Abgabe 13 vorzunehmen Versicherungsart W hlen Sie die jeweils zutreffende Versicherungsart aus Die Angabe richtet sich nach den Verh ltnissen zum Zeitpunkt des Beginns der Besch ftigung ndert sich die Versicherungsart im Laufe der Besch ftigung sind wegen der nderung im Besch ftigungsverh ltnis eine Abmeldung Grund der Abgabe 227 und eine erneute Anmeldung Grund der Abgabe 13 vorzunehmen Fahrzeuggruppe
198. ividuell weitere Spalten in die Anzeige aufzunehmen bzw die Standardanzeige wiederherzustellen Folgende Spalten k nnen individuell hinzugef gt werden Von Erstattungsbeginn Bis Erstattungsende Register Betriebsdatenpflege Im Register Betriebsdatenpflege werden alle zum Versand anstehenden Meldungen zur Betriebsdatenpflege aufgelistet Folgende Spalten sind standardm ig hinterlegt Datum Erstellungsdatum des Erstattungsantrages Firma Besch ftigungsbetrieb Krankenkasse Ausgew hlte Krankenkasse Register Entgeltbescheinigungen Im Register Entgeltbescheinigungen werden alle zum Versand anstehenden Entgeltbescheinigungen aufgelistet Datum Erstellungsdatum der Entgeltbescheinigung Grund Abgabegrund Storno X Stornierung Name Name des Mitarbeiters Vorname Vorname des Mitarbeiters Firma Besch ftigungsbetrieb Krankenkasse Krankenkasse an bzw ber die die Entgeltbescheinigung bermittelt wird Bearbeitung des Verbindungsassistenten W hlen Sie auf der Startseite die Funktion Elektronischer Versand Postausgang und anschlie end in der Maske Postausgang die Funktion Assistent Sofern bereits Meldungen zur Sozialversicherung Beitragsnachweise oder Entgeltbescheinigung zum Versand in die Maske Postausgang gestellt wurden die Internetkomponente bisher allerdings noch nicht aktiviert ist gelangen sie ber die Funktion Senden zuerst in den 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Postausgang Ver
199. kenkasse zu bermitteln Datenschutzhinweis Bitte beantworten Sie die im Formular gestellten Fragen ausf hrlich und geben Sie die geforderten Angaben vollst ndig an Diese werden erhoben damit wir unseren gesetzlichen Aufgaben nachkommen k nnen vgl 67a SGB Xi V m 1 AAG Ihre Auskunftspflicht ergibt sich aus 98 SGB Xi V m 3 Abs 2 AAG Bitte ber cksichtigen Sie dabei auch die nachstehenden Erl uterungen Sie beschleunigen damit die Bearbeitung Ihres Antrages Wichtige Hinweise f r den Arbeitgeber 1 Bei Erstattungsantr gen f r den Arbeitgeberzuschuss zum Mutterschaftsgeld kann als Nachweis die Bescheinigung ber den voraussichtlichen Entbindungstag oder ggf die Geburtsurkunde des Kindes dienen 2 Erstreckt sich der Erstattungszeitraum ber das Ende eines Kalenderjahres so sind zwei Antr ge getrennt nach Kalenderjahren einzureichen 3 Es sind nur abgerechnete und zur ckliegende Kalendermonate zu beantragen 2014 ITSG GmbH Heusenstamm ER Benutzerhandbuch Version 15 0 Erl uterungen Personalauswahl Sofern f r die Besch ftigte f r die die Erstattung beantragt wird bereits eine Erstattung DE V Meldung bzw Entgeltbescheinigung erstellt wurde w hlen Sie diesen in der Auswahlbox aus Die bereits gespeicherten Daten werden in das Formular eingestellt Krankenkasse Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe Tragen Sie sofern bekannt die Betriebsnummer der f r die Erstattung
200. l Info Fenster Benutzer verwalten Passwort ndern Zahlstellen Knappschaftliches Sonderverfahren Seem nnisches Sonderverfahren Optionen 2014 ITSG GmbH Heusenstamm ER Benutzerhandbuch Version 15 0 5 4 1 5 4 2 5 4 3 5 4 4 5 4 5 5 4 6 5 4 7 Erstattung nach dem AAG Erstattungsantr ge nach dem AAG Meldung Zahlstellen Zahlstellenmeldungen Betriebsdaten Meldung Betriebsdatenpflege Entgeltbescheinigung Entgeltbescheinigung Fristenrechner Sie k nnen folgende Fristen berechnen 6 Wochen Entgeltfortzahlung W hlen Sie im Kalender den Beginn der Arbeitsunf higkeit aus Das Ende der Entgeltfortzahlung wird sofort angezeigt Entscheidend f r das Ergebnis ist ob der Arbeitnehmer am ersten Tag der Arbeitsunf higkeit noch gearbeitet hat Schutzfristen bei Mutterschutz W hlen Sie im Kalender den mutma lichen Tag der Entbindung aus Der Beginn der Schutzfrist wird sofort angezeigt Das Ende der Schutzfrist erhalten Sie indem Sie im Kalender den tats chlichen Geburtstermin ausw hlen Bei Fr hgeburten betr gt die Schutzfrist 12 Wochen Individuelle Fristen Sie k nnen Fristen sowohl in die Zukunft als auch in die Vergangenheit berechnen F r Fristen in die Vergangenheit setzen Sie einfach ein vor die Zahl Ereignisse Mit dieser Funktion k nnen Sie feststellen f r welche Mitarbeiter sich im entsprechenden Monat sozialversicherungsrelevante nderungen ergeben haben Ube
201. l m glich ist derjenige mit der niedrigsten Schl sselzahl zu verwenden Die Schl ssel 109 und 110 haben jedoch immer Vorrang Sind Sie nicht sicher belassen Sie die Einstellung auf 101 sv net classic ermittelt dann automatisch die richtige Personengruppe Stellung im Beruf Die Bezeichnungen mit den zugeh rigen Schl sseln werden zur Auswahl vorgegeben W hlen Sie den f r die zu beurteilende Besch ftigung ma gebenden Schl ssel aus Angestellter Bitte klicken Sie dieses Feld an wenn der Mitarbeiter Angestellter ist Ansonsten wird die Beurteilung als Arbeiter durchgef hrt und auch der Beitragsgruppenschl ssel in der Rentenversicherung entsprechend ermittelt Falsche Eintragungen k nnen zu einer fehlerhaften Beurteilung f hren 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Sozialversicherungsrechtliche Bewertung Aus bung berufsm ig Zum Teil wird die Berufsm igkeit von sv net gepr ft In einigen F llen kann eine maschinelle Pr fung nicht vorgenommen werden Deshalb ist bei kurzfristigen Besch ftigungen dieses Feld zu aktivieren Berufsm ig wird eine Besch ftigung dann ausge bt wenn sie f r die in Betracht kommende Person nicht von untergeordneter wirtschaftlicher Bedeutung ist Besch ftigungen die nur gelegentlich z B zwischen Schulabschluss und beabsichtigter Fachschulausbildung bzw beabsichtigtem Studium auch wenn die Fachschulausbildung oder das Studium durch gesetzliche Dienstpflicht hinausgeschoben wird au
202. ldebeleg mit der zur ckgemeldeten Fehlermeldung angezeigt Korrigieren Sie die Meldung und w hlen die Funktion Senden ber das Men Postausgang kann die korrigierte Meldung verschickt werden 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Symbolleiste Sofern die fehlerhafte Meldung nicht mehr im Journal enthalten ist erstellen Sie bitte ber die Startseite eine neue korrekte Meldung Wichtiger Hinweis Rufen Sie bitte unbedingt nach dem Versand von Meldungen in den folgenden Tagen die Informationen ab damit der Status der Meldung angepasst werden kann 6 5 Informationen Folgende Informationen stehen Ihnen zur Verf gung R ckmeldungen Infos 6 5 1 R ckmeldungen In diesem Bereich werden Ihnen folgende Informationen angezeigt e Mitteilung der Rentenversicherungsnummern e Fehlerr ckmeldungen e R ckmeldungen der Krankenkassen im Verfahren Sozialausgleich bzw bei Mehrfachbesch ftigungen in der Gleitzone e R ckmeldungen der Krankenkassen im Zahlstellenmeldeverfahren e R ckmeldungen der Sozialleistungstr ger im Verfahren Entgeltbescheinigungen Anrechenbare Vorerkrankungszeiten H he der Entgeltersatzleistung angezeigt Sie haben die M glichkeit diese Informationen gezielt ber die Funktion Abrufen abzurufen Ansonsten werden bereitstehende Informationen automatisch im Anschluss an den Versand von Meldungen bzw Beitragsnachweisen bertragen W hlen Sie Abrufen um neue Informationen abzurufen Sofern
203. leer bleiben Es ist selbst nicht nderbar und muss immer mit einer separaten Meldung bermittelt werden Bei Meldegrund 3 Ende des laufenden Versorgungsbezugs muss das Endedatum laufender Versorgungsbezug g ltig bermittelt werden Bei Meldegrund 4 Bestandsmeldung ist das Endedatum des laufenden Versorgungsbezugs grunds tzlich Ultimo Letzter Tag des Stichtagsmonats es sei denn das Ende liegt im Stichtagsmonat Versorgungsbezug nderung Bei Meldegrund 2 nderung des laufenden Versorgungsbezugs muss das nderungsdatum des laufenden Versorgungsbezugs ab dem die gemeldete Anderung wirksam ist nach dem Beginndatum des Versorgungsbezugs liegen Es ist selbst nicht nderbar Wurde es bei einer 2014 ITSG GmbH Heusenstamm 10 Benutzerhandbuch Version 15 0 Meldung mit Meldegrund 2 fehlerhaft angegeben muss dies durch Storno der urspr nglichen Meldung und Neumeldung korrigiert werden Bei Meldegrund 4 Bestandsmeldung muss das nderungsdatum laufender Versorgungsbezug leer bleiben Versorgungsbezug Betrag Bei Meldegrund 1 Bewilligung Beginn des Versorgungsbezugs muss bei einem laufenden Versorgungsbezug als H he laufender Versorgungsbezug der Bruttobetrag in Euro und Cent gemeldet werden der auf den Beginnmonat entf llt auch wenn die Zahlung in anderen Zyklen erfolgt z B quartalsweise F llt im Beginnmonat nur ein monatsanteiliger Versorgungsbezug an da der Beginn nicht der Monatsers
204. lichkeiten der Erfassung Anwesend Eingabe der Tage 1 M glichkeit Tage anzukreuzen Sind einzelne Tage aktiviert wird die Gesamtanzahl programmseitig unter Gesamt angezeigt 2 M glichkeit Tage bei Gesamt einzugeben W chentliche Arbeitstage in das Feld Gesamt eintragen Einzelne Tage sind nicht anzukreuzen Sofern Sie in der Karte Prim r das Feld zeitlich befristet angeklickt haben m ssen Sie entsprechend der 1 M glichkeit die einzelnen Tage ausw hlen Stunden 1 M glichkeit Stunden einzeln pro Arbeitstag zu erfassen Das Programm wandelt Ihre Eingabe automatisch in Stunden Minuten um SS MM Sie k nnen die Stunden in verschiedener Form erfassen 1 1 Bei vollen Stunden geben Sie lediglich die Anzahl ein z B Arbeitszeit 5 Stunden Eingabe 5 Anzeige 05 00 1 2 Bei Stunden und Minuteneingabe geben Sie die Stunden 4 stellig ein z B Arbeitszeit 6 Stunden 30 Minuten 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Sozialversicherungsrechtliche Bewertung Eingabe 0630 Anzeige 06 30 Die Gesamtstundenzahl Woche wird programmseitig in das Feld Gesamt bernommen Werden Stunden erfasst wird der Tag automatisch als Arbeitstag gekennzeichnet 2 M glichkeit Es besteht die M glichkeit die Summe der Stunden pro Woche in das Feld Gesamt einzutragen Sofern die Besch ftigung von vorn herein zeitlich befristet ist sind die Tage und Stunden einzeln einzugeben Entgelt Stundenlohn Es ist der regelm ige Stun
205. lige Krankenversichertennummer besteht aus einem Buchstaben A Z 1 Stelle acht fortlaufenden Nummern und der daraus errechneten Pr fziffer Beispiel 2159503015 Sofern die neue Krankenversichertennummer nicht bekannt ist kann auch noch vor bergehend die alte KV Nummer verwendet werden Die Angabe der Krankenversichertennummer ist nur bis zum 30 6 2012 zul ssig Personalnummer Aktenzeichen Es ist die Personalnummer des Versorgungsbeziehers anzugeben Name des Versorgungsbeziehers Es ist der Familienname des Versorgungsbeziehers anzugeben Dieses Feld muss gef llt werden Vorsatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namensvorsatz aus der Liste aus Zusatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namenszusatz aus der Liste aus Titel Titel sind akademische Grade wie z B Prof Dr med Dipl Ing FH Vorname Es ist hier der Rufname des Mitarbeiters einzutragen Stra e und Hausnummer Es ist die aktuelle Stra e und Hausnummer des Mitarbeiters anzugeben Die Angabe ist generell bei Anmeldungen notwendig Land 2014 ITSG GmbH Heusenstamm 148 Benutzerhandbuch Version 15 0 Das Feld ist nur bei Auslandsanschriften auszuf llen Es ist das jeweilige L nderkennzeichen anzugeben Postleitzahl Bei Inlandsanschriften ist hier die Postleitzahl 5 stellig einzutragen Bei Auslandsanschriften sind auch andere Formate zul ssig Wohnort Bei Inlandsanschriften wird der Wohnort entsprechend der Postleitzahl automatisch ein
206. llen erforderlich in denen 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Entgeltbescheinigungen 121 Arbeitsentgelt zu ber cksichtigen ist das dem Versicherten unrechtm ig vorenthalten wurde und erst nach dem Ausscheiden aus dem Besch ftigungsverh ltnis zur nachtr glichen Vertragserf llung zugeflossen ist Wenn sich nach dem abgerechneten Bemessungszeitraum durch eine nderung des Steuerfreibetrags oder einen Wechsel der Steuerklasse k nftig geringere oder h here Steuerabz ge ergeben wirkt sich dies nicht auf das f r die Leistungsberechnung relevante Nettoarbeitsentgelt aus Gleiches gilt f r die im Wege des Lohnsteuerjahresausgleichs der Einkommensteuererkl rung nachtr glich erstattete Lohn oder Einkommensteuer den Solidarit tszuschlag sowie die Kirchensteuer Der Arbeitgeber hat jedoch Korrekturen der Entgeltdaten vorzunehmen sofern die Datenbausteine fehlerhaft gef llt worden sind Nicht zum an dieser Stelle zu meldenden Bruttoarbeitsentgelt geh rt einmalig gezahltes Arbeitsentgelt d h Bez ge die nicht f r die Arbeit in dem einzelnen Abrechnungszeitraum gezahlt worden sind z B Weihnachts und Urlaubsgeld Urlaubsabgeltungen Gewinnbeteiligungen sowie steuer und beitragsfreie Zuschl ge sowie ggf gezahltes Kindergeld Das Bruttoarbeitsentgelt wird nicht auf die Beitragsbemessungsgrenze gek rzt Es ist das Bruttoarbeitsentgelt zu melden das ohne Abzug einer Entgeltumwandlung zum Aufbau einer betrieblichen Altersvers
207. lligung Beginn des Versorgungsbezugs Meldegrund 2 nderung des laufenden Versorgungsbezugs Meldegrund 3 Ende des laufenden Versorgungsbezugs Meldegrund 4 Bestandsmeldung Folgende Meldevorg nge der Zahlstelle sind im Verfahren vorgesehen 2014 ITSG GmbH Heusenstamm 152 Benutzerhandbuch Version 15 0 1 Bewilligung Beginn des Versorgungsbezuges Meldegrund 1 Bewilligung Beginn steht im Zahlstellenmeldeverfahren nicht nur f r den erstmaligen Zeitpunkt sondern bei laufenden Versorgungsbez gen auch f r eine Wiederaufnahme nach vorherigem Wegfall und bei einem Schl sselwechsel f r den Fortsetzungsbeginn mit dem neuen Schl ssel siehe Wechsel Bewilligung Beginn eines Versorgungsbezugs muss mit dem Meldegrund 1 an die f r den Versorgungsbezieher zust ndige Krankenkasse gemeldet werden Ist bei Bewilligung Beginn eines Versorgungsbezugs die Rentenversicherungsnummer des Versorgungsbeziehers noch nicht bekannt muss das Feld leer bleiben um die Meldung unverz glich erstatten zu k nnen In diesem Fall m ssen die Geburtsangaben Geburtsdatum und Geschlecht angef gt sein Wenn die Rentenversicherungsnummer bekannt wird braucht die Meldung mit Meldegrund 1 nicht nochmals erstattet zu werden Das Beginndatum des Versorgungsbezugs ist bei einem laufenden Versorgungsbezug das des Anspruchsbeginns unabh ngig davon wann die erste Zahlung erfolgt Bei einer Kapitalleistung oder Kapitalisierung ist e
208. loge Besch ftigung Details siehe Prim r allgemein Prim r Knappschaftliches Sonderverfahren Prim r Seem nnisches Sonderverfahren Diese Maske ist die Standardeinstellung und die Haupteingabemaske Personenkreis Die Auswahl des Personenkreises ist f r die richtige Beurteilung der Besch ftigung unbedingt erforderlich Zeiten Entgelt Es sind die Zeiten und das Entgelt des Besch ftigungsverh ltnisses anzugeben Diese Eingaben sind unbedingt erforderlich Einmalzahlungen F r eine korrekte Beurteilung der Besch ftigung sind auch Einmalbez ge zu erfassen Geringf gige 16 2 3 1 Prim r allgemein Die Besch ftigungen und deren nderungen werden historisch innerhalb der Besch ftigungszeitr ume verwaltet und in der bersicht angezeigt Ereignis F r das Erstellen von Meldungen ist es wichtig das richtige Ereignis auszuw hlen W hlen Sie zwischen Beginn der Besch ftigung Beitragsgruppenwechsel z B Statuswechsel vom Arbeiter zum Angestellten nderung im Besch ftigungsverh ltnis z B nderung der Arbeitszeit Arbeitsentgelt Verl ngerung 2014 ITSG GmbH Heusenstamm 2 Benutzerhandbuch Version 15 0 z B Verl ngerung einer befristeten Besch ftigung Ende der Besch ftigung Tod Sonstige Gr nde G ltig ab Geben Sie das Datum des Ereignisses z B Beginn der Besch ftigung Ende der Besch ftigung ein Sie haben verschiedene M glichkeiten der Datumseingabe siehe auch hier
209. lt bemessen wie z B Kopfpauschale B01 Entsparung von ausschlie lich sozialversicherungspflichtigem Wertguthaben B02 Keine UV Pflicht wegen Auslandsbesch ftigung B03 Versicherungsfreiheit in der UV gem SGB VII B04 Erreichen des H chstjahresarbeitsentgeltes in einer vorangegangenen Entgeltmeldung B05 Entgelt wird in einer weiteren Meldung mit Abgabegrund 91 gemeldet DOG UV Entgelt wird in einer anderen Gefahrtarifstelle dieser Entgeltmeldung angegeben B09 Sonstige Sachverhalte die kein UV Entgelt in der Entgeltmeldung erfordern C01 Entsparung von bertragenem Wertguthaben durch de DRV Bund Der UV Grund 000 ist standardm ig eingestellt W hlen Sie einen anderen Grund wenn dieser zutreffend ist Ist der Arbeitgeber Mitglied einer LBG so ist der UV Grund A08 einzutragen Sofern Sie folgende fiktive Gefahrtarifstellen 77777777 88888888 und 99999999 jedoch keine UV Grund w hlen generiert sv net automatisch den UV Grund A07 A08 und A09 Die Betriebsnummer der Gefahrtarifstelle und die Gefahrtarifstelle werden in diesen F llen gel scht Es wird lediglich der UV Grund in der Meldung bermittelt Sofern kein UV beitragspflichtiges Arbeitsentgelt angefallen ist w hlen Sie den zutreffenden UV Grund Betriebsnummer der Gefahrtarifstelle Die Betriebsnummer ist in der Regel identisch mit der Betriebsnummer des zust ndigen UV Tr gers In diesen F llen wird automatisch die Betriebsnummer des obe
210. ltbescheinigungen Seit dem 01 07 2011 sind die Arbeitgeber verpflichtet die Bescheinigungen f r die Berechnung von Krankengeld Verletztengeld bergangsgeld oder Mutterschaftsgeld durch gesicherte und verschl sselte Daten bertragung aus systemgepr ften Programmen oder mittels systemgepr fter Ausf llhilfen zu bermitteln Seit der Version 11 1 besteht mit sv net classic die M glichkeit dieser elektronischen bertragung Beim Aufruf der Entgeltbescheinigungen auf der Startseite stehen folgende Entgeltbescheinigungen zur Auswahl RE IENEEN 01 Krankengeld Rentenversicherung Unfallversicherung 21 Yerletztengeld 22 bergangsgeld 23 Kinderpflegeverletztengeld Bundesagentur f r Arbeit 31 bergangsgeld Sonstiges 41 Anforderung Vorerkrankungsmitteilungen 51 H he der beitragspflichtigen Einnahmen IS 23c SGB IY Die Meldegr nde 01 04 werden an die ausgew hlte Krankenkasse bermittelt Meldegrund 04 Versorgungskrankengeld ist nur noch f r Stornierungen zul ssig 2014 ITSG GmbH Heusenstamm 1 Benutzerhandbuch Version 15 0 Die Meldegr nde 11 und 12 werden ber die ausgew hlte Krankenkasse an die Deutsche Rentenversicherung Bund bermittelt Die Meldegr nde 21 und 23 werden sofern es sich um einen Generalauftrag handelt an die ausgew hlte Krankenkasse bermittelt Sofern Sie von dem zust ndigen Unfallversicherungstr ger eine Aufforderung zur Abgabe einer Entgeltbescheinigung e
211. ltbescheinigungen mm Ort Bei Inlandsanschriften wird der Ort entsprechend der Postleitzahl automatisch eingestellt bei eindeutiger Zuordnung Besch ftigte r Versicherungsnummer Die einzutragende Versicherungsnummer entnehmen Sie dem Sozialversicherungsausweis des Arbeitnehmers Sofern eine Versicherungsnummer noch nicht vorliegt erstellen Sie bitte sofern noch nicht geschehen die Anmeldung zur Sozialversicherung an die f r den Besch ftigten zust ndige Krankenkasse bzw die Knappschaft bei geringf gig Besch ftigten Personalnummer Tragen Sie hier die Personalnummer des Mitarbeiters sofern vorhanden ein Name Es ist der Familienname des Mitarbeiters einzutragen Vorsatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namensvorsatz aus der Liste aus Zusatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namenszusatz aus der Liste aus Titel Titel sind akademische Grade wie z B Prof Dr med Dipl Ing FH Vorname Es ist hier der Rufname des Mitarbeiters einzutragen Staatsangeh rigkeit Geben Sie die Staatsangeh rigkeit des Mitarbeiters an Die Ausf hrungen unter Schl ssel der Staatsangeh rigkeit gelten entsprechend Stra e und Hausnummer Es ist die aktuelle Stra e und Hausnummer des Mitarbeiters anzugeben Land Das Feld ist nur bei Auslandsanschriften auszuf llen Es ist das jeweilige L nderkennzeichen auszuw hlen Postleitzahl Bei Inlandsanschriften ist hier die Postleitzahl 5 stellig einzutragen
212. n und Symbolleiste Beitragsnachweis Bearbeiten Extras Neu Ctri N I Senden Ctri S P D Druckereinrichtung E IA Vorschau sel Zur ck Ctri F4 Beenden Alt F4 7 fi Datei Bearbeiten Extras D Si E 8 2 gt Neu Senden Vorschau L schen Hilfe Zur ck Mit der Funktion Neu wird ein neuer Beitragsnachweis erstellt Mit der Funktion Senden wird der erstellte Beitragsnachweis im Postausgang zwischengespeichert Von dort aus erfolgt der Versand an die zust ndige Krankenkasse Detaillierte Erl uterungen zum Versand finden Sie unter Postausgang bearbeiten Mit der Funktion Vorschau wird der Beitragsnachweis am Bildschirm angezeigt In der Druckvorschau besteht die M glichkeit ber Datei Druckereinrichtung einen Drucker auszuw hlen L schen Sofern Sie f r denselben Zeitraum mehrere Beitragsnachweise f r verschiedene Krankenkassen bzw verschiedene Firmen erstellen m ssen besteht die M glichkeit mit dieser Funktion lediglich die Betr ge zu l schen Das bedeutet dass der Zeitraum nicht erneut einzugeben ist Lediglich die neue Krankenkasse bzw die neue Firma ist auszuw hlen und die entsprechenden Betr ge sind zu erfassen 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Beitragsnachweis a Mit der Funktion Zur ck schlie en Sie die Maske Beitragsnachweis Mit der Funktion Beenden beenden Sie das Programm 9 3 Beitragsnachweis Geringf gig Besch ftigte Seit 1 4 2003 ist f r
213. n sensiblen Daten gearbeitet wird sollte ein Benutzerprofil mit einem dazugeh rigen Passwort eingerichtet werden Die Einrichtung und nderung erfolgt ber den Men punkt Extras im Einstiegsbildschirm Es ist ratsam das Einstiegspasswort in bestimmten Zeitabst nden zu ndern um vor unerlaubten Zugriffen besser gesch tzt zu sein Einzelheiten finden Sie unter Extras und unter Benutzer verwalten Hinweis Die Zugangsdaten im Fenster sv net Anmeldeinformationen sind unabh ngig vom Benutzernamen und Kennwort f r die Aktivierung zur Daten bermittlung 2014 ITSG GmbH Heusenstamm 22 Benutzerhandbuch Version 15 0 3 3 2 3 3 3 Programmstart Klicken Sie auf Start gt Programme gt swet und anschlie end auf das Programmicon sv net lt versionsnr gt Der Programmaufruf erfolgt ohne Benutzername und Passwort Zur Absicherung der Anwendung empfehlen wir Ihnen die Aktivierung der Eingabeaufforderung von Benutzer und Passwort Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel Benutzer verwalten t Zi Meldung zur Sozialversicherung Beitragsnachweis E E Erstattung Betriebsdatenpflege Entgeltbescheinigung Zahlstellen Meldung C Arbeits Nebeneinkommensbescheinigung Elektronischer Versand Postausgang Aktivierung zur Daten bermittlung Damit Sie mit sv net Meldungen Beitragsnachweise usw bermitteln k nnen ist zuerst die Aktivierung der Internetkomponente vorzunehmen Siehe hier
214. n muss sie durch eine Stornomeldung siehe Storno mit Meldegrund 2 widerrufen werden Wurde eine Meldung mit Meldegrund 2 fehlerhaft abgegeben ist sie nicht lediglich durch eine weitere Anderungsmeldung mit Meldegrund 2 korrigierbar sondern muss durch Storno der urspr nglichen Meldung siehe Storno und Neumeldung korrigiert werden 5 Ende Meldeverpflichtung zum laufenden VB Ende steht im ZMV aus Sicht der Krankenkasse f r das Meldepflichtende eines laufenden Versorgungsbezugs durch die Zahlstelle das schlie t das Ende der Beitragsabf hrungspflicht ein wenn diese der Zahlstelle zuvor auferlegt war Das Meldepflichtende wird nach vier Gr nden unterschieden die im Feld Meldegrund mit 6 9 geschl sselt werden siehe nachfolgend Der Meldegrund Ende ist sowohl in den Meldungen der Krankenkasse als auch denen der Zahlstelle vorgesehen F r Endemeldungen die daher sowohl von der Krankenkasse als auch von der Zahlstelle erstattet werden k nnen besteht keine Dialog Regelung Beide m ssen f r sich organisieren wie sie mit sich eventuell kreuzenden Meldungen umgehen Erf hrt die Krankenkasse vom Ende durch eine Meldung der Zahlstelle Meldegrund 3 braucht sie ihrerseits keine Endemeldung an die Zahlstelle zu erstatten und umgekehrt Bei einer Endemeldung der Krankenkasse wegen Kassenwechsel Meldegrund 6 muss die Zahlstelle allerdings an die neue Krankenkasse
215. n Sie hierzu die Funktion Kopie im Journal Neu Vom 01 01 2009 an zieht die Knappschaft keine Unfallversicherungsbeitr ge mehr f r die See 2014 ITSG GmbH Heusenstamm ER Benutzerhandbuch Version 15 0 Berufsgenossenschaft ein Auch Unfallversicherungsbeitr ge f r Zeitr ume vor dem 01 01 2009 sind unmittelbar gegen ber der See Berufsgenossenschaft nachzuweisen Deshalb wurde das entsprechende Feld aus dem Beitragsnachweis entfernt Pauschalbeitr ge f r geringf gig Besch ftigte d rfen nur f r Zeitr ume bis 31 3 2003 mit dem allgemeinen Beitragsnachweis nachgewiesen werden Ab 1 4 2003 ist hierf r der Beitragsnachweis Geringf gig Besch ftigte zu verwenden Seit 1 1 2005 ist die Unterscheidung zwischen Arbeiter und Angestellte in der Rentenversicherung weggefallen Die Beitragsgruppen f r die Rentenversicherung der Angestellten werden deshalb k nftig nicht mehr im Beitragsnachweis enthalten sein Ein Betrag im Feld abz glich Erstattung U1 U2 kann nicht manuell mit einem positiven oder negativen Vorzeichen versehen werden Bei der Berichtigung Absetzung eines Beitragsnachweises l schen Sie bitte den dort angegebenen Betrag Dieses Feld ist lediglich ein Hinweis f r die Umlagekasse dass noch ein Antrag auf Erstattung nach dem AAG von Ihnen folgt Insolvenzgeldumlage Wie bereits ausgef hrt ist die Insolvenzgeldumlage ab 1 1 2009 monatlich zusammen mit den Gesamtsozialversicherungsbeitr gen an die Einzugsstell
216. n ausgew hlten UV Tr gers bernommen Nur dann wenn f r besonders veranlagte Betriebsteile der Gefahrtarif eines anderen UV Tr gers angewendet wird fremdartige Nebenunternehmen z B bei der BG der Bauwirtschaft der BG Nahrungsmittel und Gastst tten und der Steinbruchs BG ist eine abweichende Betriebsnummer zu erfassen Gefahrtarifstelle Eingetragen wird die Gefahrtarifstelle nach der das Unternehmen veranlagt wurde Der zust ndige UV Tr ger hat dem Unternehmen in der Regel diese Schl sselzahl mitgeteilt Die Gefahrtarifstelle kann auch als Gewerbszweig oder Strukturschl ssel bezeichnet werden Sofern die Mitgliedsnummer der Gefahrtarifstelle erfasst wurde werden hier alle zu dieser Betriebsnummer hinterlegten Gefahrtarife zur Auswahl angeboten Selbstverst ndlich ist auch eine manuelle Eingabe m glich UV beitragspflichtiges Arbeitsentgelt Das UV Entgelt kann vom SV pflichtigen Entgelt abweichen Bitte tragen Sie hier das unfallversicherungspflichtige Arbeitsentgelt des Mitarbeiters ein Bei den UV Gr nden A07 A08 und A09 bzw den fiktiven Gefahrtarifstellen 77777777 88888888 und 99999999 ist als beitragspflichtiges Arbeitsentgelt nur 0 zul ssig 2014 ITSG GmbH Heusenstamm ER Benutzerhandbuch Version 15 0 Ansonsten braucht hier nur dann nichts erfasst werden wenn mit einer oder mehreren vorhergehenden Meldungen der H chstjahresarbeitsverdienst des UV Tr gers bereits erreicht wurde oder ein UV Gru
217. name des Mitarbeiters Firma Besch ftigungsbetrieb Trans Nr Transaktionsnummer TAN Krankenkasse Krankenkasse die f r die Erstattung zust ndig ist ber das Men Spalten besteht die M glichkeit individuell weitere Spalten in die Anzeige aufzunehmen bzw die Standardanzeige wiederherzustellen Folgende Spalten k nnen individuell hinzugef gt werden Von Zeitraum Erstattungsbeginn Bis Zeitraum Erstattungsende Vers Dat Versanddatum Zahlstellen Meldungen f r Versorgungsbezieher Hier werden die bereits erstellten Zahlstellenmeldungen f r Versorgungsbezieher angezeigt Folgende Spalten sind standardm ig hinterlegt Erkl rung der Spalten berschriften Status Information ber den Verarbeitungsstatus Sie kann folgende Informationen beinhalten Postausgang noch nicht bermittelt Gesendet Die bermittlung ist erfolgt Wird kein Fehler von der zust ndigen Krankenkasse zur ckgemeldet gilt die Transaktion als verarbeitet Fehler Die bermittlung ist erfolgt aber der zust ndige Sozialversicherungstr ger hat eine Unstimmigkeit festgestellt Zur Anzeige des Fehlertextes klicken Sie im Journal auf die Schaltfl che R ck meldung und dann auf den Reiter R ckmeldungen Fragen hierzu kl ren Sie bitte ausschlie lich mit dem Sozialversicherungstr ger Erst Datum Erstellungsdatum der Zahlstellenmeldung Grund Abgabegrund Storno X Stornierung Name Name des Versorgungsbeziehers
218. nd als gesetzliche Abz ge generell bei der Ermittlung des Nettoarbeitsentgelts als Sozialversicherungsbeitr ge in Abzug zu bringen Seeleute sind nach 137b Abs 2 SGB VI pflichtversichert in der Seemannskasse Die Arbeitnehmeranteile geh ren somit auch zu den gesetzlichen Abz gen die bei der Ermittlung des Nettoarbeitsentgelts in Abzug zu bringen sind Aufgrund des Gesetzes zur nachhaltigen und sozial ausgewogenen Finanzierung der Gesetzlichen 2014 ITSG GmbH Heusenstamm 122 Benutzerhandbuch Version 15 0 Krankenversicherung GKV Finanzierungsgesetz wurde zum Schutz der Versicherten vor einer unverh ltnism igen Belastung durch Zusatzbeitr ge ab dem 1 Januar 2011 ein Sozialausgleich eingef hrt Der Sozialausgleich wird f r Arbeitnehmer direkt bei den Arbeitgebern durchgef hrt indem der monatliche einkommensabh ngige Beitragssatzanteil des Mitglieds individuell verringert wird Ma gebend hierf r ist nicht der tats chlich durch den Versicherten gezahlte sondern der durch das Bundesministerium f r Gesundheit bekannt gegebene durchschnittliche Zusatzbeitrag eine Ber cksichtigung durch den Arbeitgeber kann daher erst erfolgen wenn der durchschnittliche Zusatzbeitrag gr er als 0 00 EUR ist Diese individuelle Verringerung bleibt bei der Berechnung des Nettoentgelts f r den Erhalt von Entgeltersatzleistungen au er Betracht Bei einem freiwillig Versicherten ist der Beitrag f r eine gesetzliche oder private Krankenve
219. nd ungleich 000 zutreffend ist Geleistete Arbeitsstunden Tragen Sie bitte hier die geleisteten Arbeitsstunden ein Dieser Eintrag ist f r Entgeltmeldungen ab 2010 verpflichtend Wichtiger Hinweis Bei Fragen zu diesen unfallversicherungsrelevanten Daten wenden Sie sich bitte ausschlie lich an Ihren zust ndigen Unfallversicherungstr ger Einige UV Tr ger haben Ansprechpartner benannt siehe hierzu Weder die Ansprechpartner der Krankenkassen noch die Mitarbeiter der Hotline der ITSG k nnen hierzu fundierte Ausk nfte erteilen Stornierung einer bereits abgegebenen Meldung Fehlerhaft abgegebene Meldungen sind zu stornieren und ggf in richtiger Form erneut zu erstatten Wird eine Meldung storniert so sind die urspr nglich gemeldeten Daten einzutragen Namens nderungen nderungen der Staatsangeh rigkeit und Anschriften nderungen k nnen nicht storniert werden Die Ausf hrungen zu den Feldern Besch ftigungszeit Betriebsnummer des Arbeitgebers Personengruppe Mehrfachbesch ftigung Rechtskreis Beitragsgruppen Angaben zur T tigkeit Schl ssel der Staatsangeh rigkeit W hrung Beitragspflichtiges Entgelt und Statuskennzeichen gelten entsprechend Wenn keine Versicherungsnummer angegeben werden kann Wurde f r den Arbeitnehmer noch keine Versicherungsnummer durch den Rentenversicherungstr ger vergeben sind f r die Vergabe der Versicherungsnummer folgende Angaben einzutragen Geburtsname Der Geburtsname ist ein
220. nde des vorletzten Entgeltabrechnungszeitraums anzugeben Bezahlte Mehrarbeitsstunden oder geleistete Arbeitsstunden bei unregelm iger w chentlicher Arbeitszeit Durch Freizeit ausgeglichene bzw noch auszugleichende Mehrarbeitsstunden werden nicht ber cksichtigt Daher sind nur solche Mehrarbeitsstunden anzugeben die in Geld ausgeglichen werden Vorvorletzter Entgeltabrechnungszeitraum Beginn Es ist der Beginn des vorvorletzten Entgeltabrechnungszeitraums anzugeben Ende Es ist das Ende des vorvorletzten Entgeltabrechnungszeitraums anzugeben Bezahlte Mehrarbeitsstunden oder geleistete Arbeitsstunden bei unregelm iger w chentlicher Arbeitszeit Durch Freizeit ausgeglichene bzw noch auszugleichende Mehrarbeitsstunden werden nicht 2014 ITSG GmbH Heusenstamm 10 Benutzerhandbuch Version 15 0 ber cksichtigt Daher sind nur solche Mehrarbeitsstunden anzugeben die in Geld ausgeglichen werden Abwesenheitszeiten ohne Arbeitsentgelt Letzter bis Vorvorletzter Entgeltabrechnungszeitraum Beginn Ende Anzahl der Tage Sofern Abwesenheitszeiten ohne Zahlung von Arbeitsentgelt in den letzten 3 Entgeltabrechnungszeitr umen vorliegen sind diese mit hier zu melden Schlie en die Fehltage arbeitsfreie Tage z B AU ohne Entgeltfortzahlung unbezahlter Urlaub ein so sind die arbeitsfreien Tage mit anzugeben Sofern an Arbeitstagen noch teilweise gearbeitet wurde sind diese Tage nicht als Fehltage zu ber cksichtigen
221. ndelten laufenden Arbeitsentgelts zu melden Der 12 Monats Zeitraum endet mit dem Monat der f r die Berechnung des Krankengeldes ma gebend ist vgl Felder 3 4 4 Beginn letzter Entgeltabrechnungszeitraum vor AU med Leist LT Freistellung Zeitraum 1 und 3 4 5 Ende letzter Entgeltabrechnungszeitraum vor AU med Leist LT Freistellung Zeitraum 1 Hierbei ist das beitragsfrei umgewandelte laufende Arbeitsentgelt aus dem aktuellen Besch ftigungsverh ltnis zu ber cksichtigen Sofern das Besch ftigungsverh ltnis erst innerhalb der letzten 12 Kalendermonate vor Beginn der AU med Leist LT Freistellung aufgenommen wurde und bereits vorher ein Besch ftigungsverh ltnis bei diesem Arbeitgeber vorlag f r welches innerhalb der letzten 12 Kalendermonate vor Beginn der AU med Leist LT Freistellung Arbeitsentgelt beitragsfrei umgewandelt wurde ist dieses ebenfalls hier zu bescheinigen eine separate Anfrage der Krankenkasse entf llt dadurch Als beitragsfrei umgewandeltes laufendes Arbeitsentgelt in diesem Sinne gelten auch die beitragsfreien Finanzierungsanteile des Arbeitnehmers zu einer kapitalgedeckten betrieblichen Altersversorgung Bei Seeleuten bei denen sich die Beitr ge nach einer Durchschnittsheuer der Beitrags bersicht der BG Verkehr berechnen und der DBSF vorhanden ist ist nur Grundstellung zul ssig Werden die Beitr ge im Ausnahmefall s 3 4 6 nach dem tats chlichen Bruttoentgelt berechnet ist das beitragsfrei umgewandelte l
222. ndermonate vor Beginn der Schutzfrist betrug monatlich regelm ig gt 390 bzw 403 EUR Ja aktiviert ist Nettoarbeitsentgelt der letzten 3 abgerechneten Kalendermonate vor Beginn der Schutzfrist betrug monatlich regelm ig gt 390 bzw 403 EUR Der Grenzwert von 390 EUR ist ma gebend bei einem Monatsgehalt oder einem festen Monatsentgelt richtet sich hingegen die Entgeltzahlung nach der Zahl der Arbeitstage oder Stunden oder nach dem Arbeitsergebnis so gilt der Grenzwert von 403 EUR Werden die vorgenannten Grenzwerte berschritten wird der H chstbetrag des Mutterschaftsgeldes von 13 EUR je Kalendertag gezahlt Werden die Grenzwerte unterschritten sind Angaben in der ersten Zeile der folgenden Tabelle erforderlich Das Arbeitsentgelt wird als Monatsgehalt bzw festes Monatsentgelt gezahlt Monatsgehalt oder festes Monatsentgelt sind solche Bez ge deren H he nicht von den im Monat geleisteten Arbeitstagen bzw Arbeitsstunden oder dem Ergebnis der Arbeit z B Akkord abh ngig ist Daran ndern auch solche Verg tungen nichts die zus tzlich zum festen Monatsentgelt oder Monatsgehalt gezahlt werden z B Mehrarbeitsstunden und sonstige Verg tungen Verg tungen auf Provisionsbasis sowie Akkord oder St cklohn sind auch bei einem vereinbarten Fixum vom Ergebnis der Arbeit abh ngig Beginn Letzter Entgeltabrechnungszeitraum vor Beginn der Schutzfrist Ein abgerechneter Kalendermonat ist ein Zeitraum f
223. ne Stornomeldung kann selbst nicht durch eine neuerliche Stornomeldung storniert werden 2014 ITSG GmbH Heusenstamm 1 Benutzerhandbuch Version 15 0 Wurde eine Stornomeldung irrt mlich abgegeben muss sie durch eine inhaltsgleiche Neumeldung widerrufen und damit der urspr ngliche Meldestand wieder hergestellt werden lediglich das Stornokennzeichen muss N und der Erstellzeitpunkt aktuell sein Als irrt mlich abgegeben ist eine Stornomeldung zu werten die bis auf Stornokennzeichen und Erstellzeitpunkt eine inhaltsgleiche vorausgegangene Meldung betrifft Wurde eine Stornomeldung fehlerhaft abgegeben ist sie selbst nicht korrigierbar Es muss erwartet werden dass die Zahlstelle die fehlerhafte Stornomeldung als solche erkennt und nicht ber cksichtigt Es muss lediglich die korrigierte Stornoneumeldung erfolgen Als fehlerhaft abgegeben ist eine Stornomeldung zu werten die ber Stornokennzeichen und Erstellzeitpunkt hinaus keine inhaltsgleiche vorausgegangene Meldung betrifft 3 Korrektur Korrektur ist im Zahlstellenmeldeverfahren kein eigener Meldegrund Als Korrektur wird die Neumeldung einer zuvor mit fehlerhaftem Inhalt abgegebenen Meldung verstanden Der Korrekturmeldung muss immer eine Stornomeldung vorausgehen siehe Storno auch wenn der Zusammenhang nicht unmittelbar dargestellt wird Nur dieses Meldeverhalten ergibt bei der Zahlstelle das richtige Bild 4 nderung zum laufenden Versorgungsbez
224. ng Bitte w hlen Sie hier aus ob eine Vorruhestandsleistung oder vergleichbare Leistung bei Beendigung des Arbeitsverh ltnisses erfolgte Beginn der Leistungszahlung Bitte tragen Sie hier den Beginn der Vorruhestandsgeldzahlung bei Beendigung des Arbeitsverh ltnisses ein Vorruhestandsgeld bei Beendigung in v H des Bruttoarbeitsentgelts Bitte tragen Sie hier das Vorruhestandsgeld bei Beendigung des Arbeitsverh ltnisses von Hundert des Bruttoarbeitsentgelts ein Die Abfindung betr gt bis zu 0 5 Monatsentgelte f r jedes Besch ftigungsjahr Bitte w hlen Sie hier aus ob bei K ndigung nach 1a KSchG die Abfindung bis zu 0 5 Monatsentgelte f r jedes Besch ftigungsjahr betr gt Abfindung w re auch gezahlt worden wenn der Arbeitgeber gek ndigt h tte Bitte w hlen Sie hier aus ob die Abfindung auch gezahlt worden w re wenn die K ndigung durch den Arbeitgeber erfolgt w re Allgemeines zum Thema Arbeits und Nebeneinkommensbescheinigung Besch ftigungsdaten Arbeitszeit EU BITTE BEACHTEN Das Formular Besch ftigungsdaten Arbeitszeit EU hat in den Bl cken Arbeitszeit EU Entgelt EU und Abwesenheitszeiten ohne Entgelt sog Recorder Schaltfl chen Die Recorder Schaltfl chen erlauben f r 1 Besch ftigte n in 1 Meldevorgang die Eingabe von bis zu 99 Eintr gen Zeilen 2014 ITSG GmbH Heusenstamm 180 Benutzerhandbuch Version 15 0 Die drei linken Recorder Schaltfl chen haben folgende Funktionen
225. ng entsprechend ermittelt Falsche Eintragungen k nnen zu einer fehlerhaften Beurteilung f hren Aus bung berufsm ig Zum Teil wird die Berufsm igkeit von sv net gepr ft In einigen F llen kann eine maschinelle Pr fung nicht vorgenommen werden Deshalb ist bei kurzfristigen Besch ftigungen dieses Feld zu aktivieren Berufsm ig wird eine Besch ftigung dann ausge bt wenn sie f r die in Betracht kommende Person nicht von untergeordneter wirtschaftlicher Bedeutung ist Besch ftigungen die nur gelegentlich z B zwischen Schulabschluss und beabsichtigter Fachschulausbildung bzw beabsichtigtem Studium auch wenn die Fachschulausbildung oder das Studium durch gesetzliche Dienstpflicht hinausgeschoben wird ausge bt werden sind grunds tzlich von untergeordneter wirtschaftlicher Bedeutung und daher als nicht berufsm ig anzusehen Berufsm igkeit ist vor allem bei Besch ftigungen anzunehmen die von folgenden Personengruppen ausge bt werden Leistungsempf nger der Arbeitslosenversicherung beim der Arbeitsagentur als arbeitssuchend Gemeldete der Arbeitsvermittlung zur Verf gung stehende In Zweifelsfragen wenden Sie sich bitte an Ihre zust ndige Krankenkasse gesetzlich krankenversichert Standardeinstellung Die Eingabe ist wichtig f r eine korrekte Beurteilung In den meisten F llen trifft diese Einstellung zu Ist der Mitarbeiter nicht gesetzlich sondern z B privat krankenversichert muss das Feld 2
226. ngen notwendig Land Das Feld ist nur bei Auslandsanschriften auszuf llen Es ist das jeweilige L nderkennzeichen anzugeben Postleitzahl Bei Inlandsanschriften ist hier die Postleitzahl 5 stellig einzutragen Bei Auslandsanschriften sind auch andere Formate zul ssig Wohnort Bei Inlandsanschriften wird der Wohnort entsprechend der Postleitzahl automatisch eingestellt bei 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Meldung zur Sozialversicherung eindeutiger Zuordnung Grund der Abgabe Der gew hlte Meldegrund der Eingangsmaske wird bernommen Entgelt in Gleitzone Dieses Feld ist nur bei der Erstattung von Jahresmeldungen Abmeldungen und Unterbrechungsmeldungen auszuf llen W hlen Sie bitte das entsprechende Kennzeichen aus e 0 kein Arbeitsentgelt innerhalb der Gleitzone bzw Verzicht auf die Anwendung der Gleitzonenregelung in der gesetzlichen Rentenversicherung e 1 Gleitzone die tats chlichen Arbeitsentgelte betragen in allen Entgeltabrechnungszeitr umen von 450 01 EUR bis 850 00 EUR e 2 Gleitzone die Meldung umfasst sowohl Entgeltabrechnungszeitr ume mit tats chlichen Arbeitsentgelten von 450 01 EUR bis 850 00 EUR als auch solche mit tats chlichen Entgelten unter 450 01 EUR oder ber 850 00 EUR Namens nderung Soll mit der ausgew hlten Meldung gleichzeitig eine Namens nderung gemeldet werden aktivieren Sie dieses Feld Wurde der Meldegrund 60 Anderung des Namens ausgew hlt wird dieses Feld automatis
227. nn der Arbeitsunf higkeit Freistellung Ma nahme bzw im letzten Entgeltabrechnunszeitraum wurde Kurzarbeitergeld gew hrt Art Tritt w hrend des Bezugs von Kurzarbeitergeld Saison Kurzarbeitergeld die AU oder die Freistellung ein bzw beginnt die med Leet oder die LT ist im Entgelt das Arbeitsentgelt aus dem letzten abgerechneten Entgeltabrechnungszeitraum vor Beginn der Kurzarbeit zu melden Tritt die AU oder die Freistellung bei Erkrankung des Kindes nach dem Ende der Kurzarbeit ein und wurde im letzten abgerechneten Entgeltabrechnungszeitraum vor Beginn der AU bzw der Freistellung Kurzarbeitergeld Saison Kurzarbeitergeld bezogen sind das im letzten Entgeltabrechnungszeitraum tats chlich erarbeitete Arbeitsentgelt und die tats chlichen 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Entgeltbescheinigungen 117 Arbeitsstunden bzw bei festem Monatsentgelt das vereinbarte Arbeitsentgelt anzugeben Dies gilt entsprechend f r den Beginn der med Leist oder die LT Erh lt der Arbeitnehmer eine auf das Ergebnis der Arbeit abgestellte Verg tung z B St ck oder Akkordlohn so sind die in den letzten drei Entgeltabrechnungszeitr umen tats chlich erarbeiteten Arbeitsentgelte anzugeben F r die Berechnung des bergangsgeldes bei Bezug von Kurzarbeitergeld auch Saison Kurzarbeitergeld oder Transfer Kurzarbeitergeld im letzten Entgeltabrechnungszeitraum sind besondere Angaben erforderlich abweichend von den nachfolgenden Erl uterungen ist Folgend
228. nnnnnnnnnnnnennrennnennrennnennnennnnnnn 204 Besch ftigungen hinzuf gen bearbeiten uuusossannansannannannannannunnnnnnannannannannannannunnunnnnnnnnnnnnnnannenn 205 Index 221 2014 ITSG GmbH Heusenstamm 6 Benutzerhandbuch Version 15 0 1 Vorwort Copyright Die hier enthaltenen Angaben und Daten k nnen ohne vorherige Ank ndigung ge ndert werden Diese Informationen d rfen ohne ausdr ckliche Genehmigung der ITSG GmbH weder ganz noch teilweise f r irgendwelche Zwecke vervielf ltigt oder bertragen werden unabh ngig davon ob die Vervielf ltigung oder Ubertragung auf elektronischem photooptischem oder mechanischem Wege geschieht ITSG GmbH 2014 sv net ist eine eingetragene deutsche Marke der ITSG GmbH Alle Rechte vorbehalten Weitere hier erw hnte Programmbezeichnungen k nnen von anderen Unternehmen rechtlich gesch tzt sein Andere aufgef hrte Produkte oder Firmennamen sind m glicherweise Marken oder eingetragene Warenzeichen ihrer jeweiligen Besitzer ITSG GmbH Seligenst dter Grund 11 63150 Heusenstamm www itsg de 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Von 7 2 Einleitung Die Ausf hrungen insbesondere die rechtlichen Informationen zu den einzelnen Feldern der Erfassungsmasken sind zum Zeitpunkt der Auslieferung dieser Version aktuell und dienen nur als Unterst tzung zum Ausf llen der Erfassungsmasken Wir weisen ausdr cklich darauf hin dass keine Garantie f r die Richtigkeit der Ausf hrungen
229. nnnnnnnonnonnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenn 77 2 Men und Symbolleiste Beitragsnachweis zuuusensssnnsunnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne 80 3 Beitragsnachweis Geringf gig Besch ftigte unesssnesnsnsnsnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnn 81 4 Beitragsnachweis Zahlstellen uununsunsonsnnsannonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 82 5 Beitragsnachweis Knappschaftliches Sonderverfahren NENNEN 84 6 Beitragsnachweis Seem nnisches Sonderverfahren uuuunssessassunnnnnunnnnnunnnnnennn 84 7 Men und Symbolleiste Beitragsnachweis Seem nnisches Sonderverfahren 86 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Benutzerhandbuch Version 15 0 Kapitel 10 2 Kapitel 11 Kapitel 12 1 2 3 4 5 6 1 Kapitel 13 2 Kapitel 14 oO OU SS oa M h Kapitel 15 Kapitel 16 Erstattungsantr ge nach dem AAG 88 Arbeitsunfahlgkeit UN nase een 88 W ll EE 95 Betriebsdatenpflege 102 Entgeltbescheinigungen 107 EK EES ee EE 109 Allgemein e EE 114 Zeiten SOnSuges EE 128 MME eege ee nel 133 Leistungen zur Teilhabe ee NEEN 139 Zusatzdaten Seeleute u nun ee EedEeEgechEEEEAgEGN Eege 142 Zahlstellenmeldungen 144 Meldevorg nge der Zahlstelle uunenssenssensuensannsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 151 Meldevorg nge der Krankenkassen ANEN NEE 159 Arbeits Nebeneinkommensbescheinigun g 166 ld EE 166 Persom eer Beete ae a tee 168 Besch ftigungsdaten Arbeitszeit uuenens
230. nternetkomponente aktiviert werden Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Aktivierung der Internetkomponente Nach erfolgreicher Registrierung k nnen Meldungen Beitragsnachweise etc die im Postausgang von sv net classic zwischengespeichert sind per Internet bermittelt werden Die Aufteilung an die unterschiedlichen Empf nger die Datenannahmestellen der Krankenkassen f r DE V Meldungen und Beitragsnachweise bzw der Rentenversicherung f r Sofortmeldungen nimmt das Programm sv net classic automatisch vor Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Postausgang bearbeiten 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Postausgang 15 2 Postausgang bearbeiten Im Postausgang werden die zum Versand anstehenden Meldungen Beitragsnachweise etc zwischengespeichert Um die zum Versand im Postausgang bereitgestellten Meldungen Beitragsnachweise etc zu bearbeiten klicken Sie in der Startmaske auf Elektronischer Versand Postausgang Alle zum Versand anstehenden Meldungen werden unter dem jeweiligen Verfahrens Karteireiter angezeigt Die Aufteilung an die entsprechenden Empf nger nimmt das Programm sv net classic automatisch vor Datei Bearbeiten Extras Spalten a t EI H x 2 Senden Assistent Vorschau Kopie ndern L schen Hilfe Zur ck Meldungen Beitragsnachweise Erstattungen Zahlstellen Betriebsdatenpflege Entgeltbescheinigungen SY Meldungen Datum gt Grund Stomo Name 7 vomame EISE EES Zur bermi
231. nummer des Versorgungsbeziehers noch nicht bekannt muss das Feld leer bleiben um die Meldung unverz glich erstatten zu k nnen In diesem Fall m ssen die Geburtsangaben Geburtsdatum und Geschlecht angef gt sein Wenn die Versicherungsnummer bekannt wird braucht die Meldung mit Meldegrund 2 nicht nochmals erstattet zu werden Ist zum Zeitpunkt der nderungsmeldung das Aktenzeichen des Versorgungsbezugs das die Krankenkasse daf r verwendet bekannt soll es in die Meldung aufgenommen werden Das Beginndatum des Versorgungsbezugs muss leer bleiben oder dem der vorangegangenen Meldung mit Meldegrund 1 entsprechen Das Beginndatum ist selbst nicht nderbar Wurde es bei der Meldung mit Meldegrund 1 falsch angegeben muss es durch Storno der urspr nglichen Meldung und Neumeldung korrigiert werden Wird bei der nderung das Beginndatum des Versorgungsbezugs mit gemeldet darf der Beginn ausgehend vom Erstelldatum der Meldung nur in der Vergangenheit im Erstellmonat oder in einem der drei Folgemonate liegen Das Endedatum des laufenden Versorgungsbezugs muss leer bleiben Es ist selbst nicht nderbar und muss immer mit einer separaten Meldung bermittelt werden Wurde es bei der Meldung mit Meldegrund 3 falsch angegeben muss dies durch Storno der urspr nglichen Meldung und Neumeldung korrigiert werden Das nderungsdatum des laufenden Versorgungsbezugs ab dem die gemeldete nderung wirksam ist m
232. nverz glich eine Pseudomaldung an jede betroffene Krankenkasse zu schicken Nur so ist gew hrleistet dass R ckmeldungen durch die Krankenkassen korrekt bei der Zahlstelle ankommen Dies trifft auch zu wenn sie die Meldungen bisher mit einer Entgeltabrechnungssoftware erstellt haben k nftig allerdings ausschlie lich mit sv net melden In beiden F llen aktivieren Sie im Formular ganz oben Pseudomeldung W hlen die zust ndige 2014 ITSG GmbH Heusenstamm 1 Benutzerhandbuch Version 15 0 Krankenkasse aus und tragen unter Zahlstelle die Betriebsnummer Name und Anschrift der Zahlstelle ein Diesen Vorgang f hren Sie bitte f r jede betroffene Krankenkasse durch Personalauswahl Alle Daten gleichg ltig an welcher Stelle des Programms sie erfasst wurden werden in einer zentralen Datenbank abgespeichert und k nnen jederzeit und berall wieder aufgerufen werden Unter Personalauswahl finden Sie die Daten der angelegten Versorgungsbezieher W hlen Sie den Versorgungsbezieher aus die gespeicherten Daten werden in den Meldebeleg bernommen Krankenkasse Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe Tragen Sie sofern bekannt die Betriebsnummer der Krankenkasse ein bei der der Versorgungsbezugsempf nger versichert ist Wurde die Krankenkasse bereits erfasst kann sie hier in der Liste ausgew hlt werden Wurde die Krankenkasse noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Krankenkasse hinzuf gen Anschlie end g
233. ock Mutterschaft ebenfalls der Block Entgelt in der Erfassungsmaske Allgemein Engelt und sofern mit Daten belegbar die Bl cke Arbeitszeit und Abwesenheitszeiten ohne Arbeitsentgelt in der Erfassungsmaske Zeiten Sonstiges gef llt werden Bei Arbeitnehmerinnen im Bereich der Seefahrt ist die Erfassungsmaske Zusatzdaten f r die Berechnung der Entgeltersatzleistungen f r Seeleute auszuf llen Diese Erfassungsmaske wird nur angezeigt wenn auf der Startseite im Men Extras das seem nnische Sonderverfahren aktiviert ist Grund Folgende Gr nde werden zur Auswahl angeboten 01 K ndigung des Arbeitgebers 02 K ndigung des Arbeitnehmers 03 befristetes Arbeitsverh ltnis 04 Aufhebungsvertrag zul ssige Aufl sung 05 Sonstiges ber den letzten bezahlten Tag vor der Entbindung hinaus wird neben eines etwaigen Zuschusses nach 14 Abs 1 MuSchG teilweise Arbeitsentgelt weitergezahlt Bis bzw laufend Zusch sse des Arbeitgebers oder sonstige Einnahmen aus der Besch ftigung die w hrend des Bezuges von Mutterschaftsgeld erzielt werden gelten als beitragspflichtiges Arbeitsentgelt wenn die Einnahmen zusammen mit dem Mutterschaftsgeld das Vergleichs Nettoarbeitsentgelt um mehr als 50 EUR monatlich bersteigen Nettoarbeitsentgelt Es ist das weitergezahlt Nettoarbeitsentgelt anzugeben Zahlungsart Folgende Zahlungsarten werden zur Auswahl angeboten 1 monatlich 2 kalendert glich Fehlzeit vor Beg
234. ock Unfall 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Entgeltbescheinigungen 127 Beitragspflichtige Einmalzahlungen letzte 12 Kalendermonate UV zu melden In diesem Fall ist hier nur 0 zu melden RV Aufgrund der unterschiedlichen Beitragsbemessungsgrenzen ist in den Versicherungszweigen jeweils der beitragspflichtige Teil der im letzten Zeitjahr zugeflossenen Einmalzahlungen zu melden Bei Seeleuten bei denen sich die Beitr ge nach einer Durchschnittsheuer berechnen ist nur Grundstellung zul ssig AV siehe Ausf hrungen zu RV Die Arbeitsunf higkeit begann w hrend des Bezugs von Transfer Kurzarbeitergeld Bruttoarbeitsentgelt das f r die Berechnung des Transfer KUG zu Grunde gelegt wird Brutto Soll Brutto Soll Soll Entgelt ist gem 111 Abs 10 i V m 106 Abs 1 Satz 2 SGB Ill das Bruttoarbeitsentgelt das der Arbeitnehmer ohne den Arbeitsausfall und vermindert um Entgelt f r Mehrarbeit in dem Anspruchszeitraum erzielt h tte Bei der Berechnung des Soll Entgelts bleibt Arbeitsentgelt das einmalig gezahlt wird au er Betracht 106 Abs 1 Satz 4 SGB Ill Um die fiktiven Abz ge reduziertes Bruttoarbeitsentgelt Netto Soll Das fiktive Netto Soll ist nur anzugeben wenn Einmalzahlungen erfolgten und kein Netto Ist vorhanden ist Tats chlich zugeflossenes Transfer Kurzarbeitergeld Es ist das tats chlich zugeflossene Transfer Kurzarbeitergeld anzugeben Tats chlich erzieltes Arbeitsentgelt Brutto Brutto
235. oder der Kapitalisierung eines laufenden Versorgungsbezugs m ssen der Zeitpunkt der Auszahlung der Beginn und das Ende des Zeitraums sowie die H he der Kapitalleistung mit Meldegrund 1 Bewilligung Beginn des Versorgungsbezugs gemeldet werden Die Felder zu Kapitalleistung sind nur bei Bestandsmeldungen f r Kapitalleistungen die im Stichtagsmonat beginnen relevant Daf r gelten die Regeln wie bei Bewilligung Beginn des Versorgungsbezugs Bei Meldegrund 2 nderung des laufenden Versorgungsbezugs m ssen die Felder zu Kapitalleistung leer bleiben da Kapitalleistungen nicht nderbar sind Bei Meldegrund 3 Ende des laufenden Versorgungsbezugs m ssen die Felder zu Kapitalleistung leer bleiben da Kapitalleistung und Beitr ge in Endemeldungen nicht vorkommen d rfen Datum der Auszahlung Zeitpunkt der Auszahlung ist das entsprechende Tagesdatum bei Ratenzahlung das der ersten Rate Betrag der Kapitalleistung Als H he der Kapitalleistung muss der Bruttobetrag unabh ngig von der Beitragspflicht in Euro und Cent gemeldet werden Es muss immer der Gesamtbetrag gemeldet werden auch wenn die Auszahlung in Raten erfolgt Kapitalisierungszeitraum Beginn und Ende Zeitraumbeginn und ende sind die entsprechenden Tagesdaten als Angabe f r den normalerweise 120monatigen oder k rzeren Zeitraum 13 1 Meldevorg nge der Zahlstelle Als Abgabegr nde sind f r die Zahlstellen im Verfahren vorgesehen Meldegrund 1 Bewi
236. olgt der Versand an die zust ndige Krankenkasse Detaillierte Erl uterungen zum Versand finden Sie unter Postausgang bearbeiten Gleichzeitig erfolgt der Ausdruck der Arbeitnehmerbescheinigung nach 25 DE V in zweifacher Ausfertigung f r den Mitarbeiter und den Arbeitgeber Mit der Funktion Vorschau wird der Meldebeleg am Bildschirm angezeigt In der Druckvorschau besteht die M glichkeit ber Datei Druckereinrichtung einen Drucker auszuw hlen Mit der Funktion L schen werden alle bereits get tigten Eintr ge im Beleg gel scht Mit der Funktion Zur ck schlie en Sie die Maske Mit der Funktion Beenden beenden Sie das Programm Datei Bearbeiten Extras O Keine Kopie f r den Arbeitgeber drucken Mit der Funktion Keine Kopie f r den Arbeitgeber drucken k nnen Sie den Druck einer Mehrfertigung f r den Arbeitgeber deaktivieren Die Bescheinigung f r den Arbeitnehmer hingegen kann nicht deaktiviert werden 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Meldung zur Sozialversicherung ER 8 1 2 Meldung zur Sozialversicherung Knappschaftliches Sonderverfahren zur Zeit nicht belegt siehe Erl uterungen zu Meldung zur Sozialversicherung allgemein Erl uterungen zur Men und Symbolleiste des Meldebelegs siehe Men und Symbolleiste Meldebeleq 8 1 3 Meldung zur Sozialversicherung Seem nnisches Sonderverfahren Mit dem vorgegebenen Formular k nnen Sie schnell und einfach eine Meldung erstellen und per Internet versend
237. ollzeitbesch ftigung im Kalendermonat vor Beginn der Leistung ohne au ertarifliche Zahlungen Alternativ zum monatlichen Arbeitsentgelt ist bei Stundenlohn das st ndliche Bruttoarbeitsentgelt zu melden Tarifvertraglich vereinbarte w chentliche Arbeitszeit Hier ist die tarifvertraglich vereinbarte w chentliche Arbeitszeit eines vergleichbaren Vollzeitbesch ftigten zu melden Ma gebend ist der Kalendermonat vor Beginn der Leistung Derzeit g ltiger Tarifvertrag vom Hier ist das Datum des Abschlusses des derzeit g ltigen Tarifvertrages zu melden Angabe ma gebende r Tarifgemeinschaft Tarifvertrag Angabe der ma gebenden Tarifgemeinschaft oder des ma gebenden Tarifvertrages Freitext Ma gebend ist der Kalendermonat vor Beginn der Leistung Ma gebendefr Tarifgemeinschaft Tarifvertrag Folgende Schl ssel werden zur Auswahl angebogen 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Entgeltbescheinigungen 1 Tarif West 2 Tarif Ost 3 nach dem orts blichen Arbeitsentgelt nur wenn jegliche tarifvertragliche Regelung fehlt 4 keine Angaben m glich Sofern Angaben zu einer tarifvertraglichen Regelung nicht m glich sind und auch ein orts bliches Arbeitsentgelt nicht ermittelt werden kann ist Schl ssel 4 zu melden Ma gebend ist der Kalendermonat vor Beginn der Leistung Verg tungs Lohngruppe Hier ist die tarifvertraglich geregelte Verg tungs bzw Lohngruppe zu melden Ma gebend ist der Kalendermonat vor
238. orgung erzielt worden w re Sofern sich der Arbeitnehmer in einer flexiblen Arbeitszeitregelung befindet und Arbeitsentgelt f r den Aufbau eines Wertguthabens nach 7b SGB IV erzielt ist das im Entgeltabrechnungszeitraum um das Wertguthaben reduzierte der Beitragspflicht unterliegende laufende Arbeitsentgelt zu melden Bei Arbeitsentgelten innerhalb der Gleitzone 20 SGB IV ist das tats chliche nicht das beitragspflichtige Bruttoarbeitsentgelt zu melden Bei Seeleuten bei denen sich die Beitr ge nach einer Durchschnittsheuer der BG Verkehr berechnen und der DBSF vorhanden ist ist nur Grundstellung zul ssig Werden die Beitr ge im Ausnahmefall z B f r die an Bord eines im Internationalen Schifffahrtsregister ISR eingetragenen Seeschiffes besch ftigten ausl ndischen Arbeitnehmer die nicht nach EG Recht oder Sozialversicherungsabkommen gleichgestellt sind oder f r Seeleute f r die die BG Verkehr eine Sonderregelung getroffen hat nach dem tats chlichen Bruttoentgelt berechnet ist das in Euro umgerechnete im Sinne der Unfallversicherung beitragspflichtige Bruttoentgelt einschlie lich des Bek stigungssatzes anzugeben Netto Bei der Ermittlung des Nettoarbeitsentgelts sind die gesetzlichen Abz ge zu ber cksichtigen Bei einem Arbeitnehmer der versicherungspflichtig zur Kranken Pflege Renten und Arbeitslosenversicherung ist geh ren die Arbeitnehmeranteile zum Gesamtsozialversicherungsbeitrag und si
239. ort einzurichten und regelm ig zu ndern Im Dialog wird Ihnen der aktuelle Benutzer dessen Passwort ge ndert werden soll angezeigt Geben Sie das alte Passwort und das neue Passwort ein Wenn Sie nach der Erstinstallation oder nachdem Sie einen neuen Benutzer angelegt haben das Passwort ndern ist kein altes Passwort einzugeben Zur Sicherheit ist die nochmalige Eingabe des neuen Passworts erforderlich Klicken Sie auf OK und das neue Passwort ist gesichert 5 4 11 Zahlstellen Mit dieser Funktion aktivieren Sie das Zahlstellenverfahren Sie haben die M glichkeit Beitragsnachweise f r Versorgungsbezieher z B Betriebsrentner zu erstellen Siehe auch Erl uterungen zu Beitragsnachweis Zahlstellen 2014 ITSG GmbH Heusenstamm ER Benutzerhandbuch Version 15 0 5 4 12 Knappschaftliches Sonderverfahren Mit dieser Funktion aktivieren Sie das besondere Meldeverfahren f r die Knappschaft Dieses Verfahren gilt ausschlie lich f r Knappschaftsbetriebe 5 4 13 Seem nnisches Sonderverfahren Mit dieser Funktion aktivieren Sie das Seem nnische Sonderverfahren Dieses Verfahren gilt ausschlie lich f r Betriebe der Seefahrt 5 4 14 Optionen Passwort Druck Datensicherung Nachrichten C Eingabeaufforderung von Benutzer und Passwort M Letzten Benutzer vorschlagen F Windows Benutzer vorschlagen C Automatische Anmeldung mit Windows Benutzer r Ze Automatisch mit Benutzer SYN anmelden DE l Abbr
240. r Sozialleistungen Erst wenn eine arbeitgeberseitige Leistung wegf llt oder hinzukommt sowie bei nderung der Sozialleistungsart findet eine neue Feststellung mit den aktuellen Betr gen statt Gemeinsames Rundschreiben der Spitzenorganisationen der Sozialversicherung zur beitragsrechtliche Behandlung von arbeitgeberseitigen Leistungen w hrend des Bezugs von Entgeltersatzleistungen Sozialleistungen Sonstige nicht beitragspflichtige Einnahmen nach 23c SGB IV vom 13 November 2007 Abschnitt 3 2 In diesen F llen ist der Leistungstr ger entsprechend zu informieren Das Arbeitsverh ltnis wurde beendet am Datum des die Beendigung ausl senden Ereignisses Tag der K ndigung Tag des Abschlusses des Aufhebungsvertrages oder Tag des Abschlusses des befristeten Arbeitsverh ltnisses 2014 ITSG GmbH Heusenstamm 16 Benutzerhandbuch Version 15 0 Das Arbeitsverh ltnis wurde beendet zum Angabe des Tages an dem das Arbeitsverh ltnis endet K ndigung zum vertragliche Aufhebung des Arbeitsverh ltnisses zum Fristablauf am Grund Folgende Gr nde f r die Beendigung des Arbeitsverh ltnisses sind zur Auswahl hinterlegt 01 K ndigung des Arbeitgebers 02 K ndigung des Arbeitnehmers 03 Fristablauf 04 Aufhebungsvertrag zul ssige Aufl sung 05 Sonstiges Pflegeversicherungszuschlag f r Kinderlose Der Pflegeversicherungsbeitrag nach 55 Abs 1 SGB XI erh ht sich um einen Beitragszuschl
241. r che aus dem Arbeitsvertrag aus Allgemeines zum Thema Arbeits und Nebeneinkommensbescheinigung Nebeneinkommen Beginn Ende des Arbeitsverh ltnisses Beginn des Arbeitsverh ltnisses Bitte tragen Sie hier den urspr nglichen Beginn der Nebenbesch ftigung des Arbeitnehmers ein Ende des Arbeitsverh ltnisses Bitte tragen Sie hier sofern zutreffend das Ende der Nebenbesch ftigung des Arbeitnehmers ein Allgemeines Meldemonat Beginn Bitte tragen Sie hier das Beginn Datum innerhalb des Meldemonats ein f r den Nebeneinkommen erzielt wurde In der Regel 1 des Monats Meldemonat Ende Bitte tragen Sie hier das Ende Datum innerhalb des Meldemonats ein f r den Nebeneinkommen erzielt wurde in der Regel der letzte Tag des Monats 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Arbeits Nebeneinkommensbescheinigung WA Entgelt Arbeitszeit Laufendes Sozialversicherungsbruttoentgelt begrenzt auf die Beitragsbemessungsgrenze der allgemeinen Rentenversicherung Bitte tragen Sie hier das laufende Bruttoarbeitsentgelt des Arbeitnehmers ein Falls kein Arbeitsentgelt erzielt wurde bitte 0 00 eintragen Einmalig gezahltes Sozialversicherungsbruttoentgelt Bitte tragen Sie hier das einmalig gezahlte Bruttoarbeitsentgelt des Arbeitnehmers ein Anfangsdatum des Zeitraumes f r den eine Einmalzahlung gew hrt wird Bitte tragen Sie hier das Anfangsdatum des Zeitraumes des Arbeitnehmers f r den Einmalzahlung gew hrt wird ein
242. r ge aus Versorgungsbez gen an die Krankenkassen abzuf hren verwenden Sie bitte dieses Formular Aktivieren Sie hierzu zuerst das Verfahren Zahlstellen Weitere Informationen siehe Zahlstellen Mit dem vorgegebenen Formular k nnen Sie schnell und einfach einen Beitragsnachweis erstellen und per Internet versenden Durch dasGesetz zur Weiterentwicklung der Finanzstruktur und der Qualit t in der Gesetzlichen Krankenversicherung GKV FQWG werden die Finanzierungsgrundlagen der gesetzlichen Krankenversicherung zum 01 01 2015 angepasst Dabei werden der bisherige einkommensunabh ngige pauschale Zusatzbeitrag sowie der damit verbundene steuerfinanzierte Sozialausgleich zum 31 12 2014 abgeschafft Soweit der Finanzbedarf einer Krankenkasse durch die Zuweisungen aus dem Gesundheitsfonds nicht gedeckt ist hat sie in ihrer Satzung zu bestimmen dass von ihren Mitgliedern ein einkommensabh ngiger Zusatzbeitrag als Prozentsatz der beitragspflichtigen Einnahmen erhoben wird Dieser Zusatzbeitrag ist von den Zahlstellen im Beitragsnachweis entsprechend auszuweisen Dadurch werden die Formulare f r den Beitragsnachweis entsprechend angepasst Folgende Felder werden entfernt e 1000 Beitrag zur Krankenversicherung allgemeiner Beitrag ohne Sozialausgleich 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Beitragsnachweis EJ Folgende Felder werden neu aufgenommen Zusatzbeitr ge zur Krankenversicherung f r Pflichtversicherte Auswahl Zahlstelle Sie hab
243. r Tage in diesem Feld ist der letzte Entgeltabrechnungszeitraum im Block Entgelt Da nicht davon ausgegangen werden kann dass tats chliche Arbeitstage gleichzusetzen sind mit einer F nf Tage Woche geben Sie bitte die Tage an an denen tats chlich gearbeitet wurde Zus tzlich sind auch Arbeitstage zu ber cksichtigen die aufgrund von Urlaub Feiertag oder Entgeltfortzahlung bei Arbeitsunf higkeit oder Vorliegen eines Besch ftigungsverbotes bezahlt wurden Sofern an Kalender bzw Arbeitstagen nur teilweise gearbeitet wurde sind diese trotzdem als vollst ndige Kalender bzw Arbeitstage zu ber cksichtigen Vorletzter Entgeltabrechnungszeitraum Anzahl der Arbeitstage Ist ein Stundenlohn Entgeltart 1 vereinbart darf das Feld nicht gef llt werden Ist ein festes Monatsentgelt Entgeltart 2 vereinbart und weicht das Bruttoarbeitsentgelt in jedem der letzten drei abgerechneten Monate bzw 13 Wochen vor der Freistellung regelm ig vom vereinbarten Bruttoarbeitsentgelt ab oder ist kein Monatsgehalt bzw fester Monatslohn z B St cklohn Akkordlohn Entgeltart 3 vereinbart sind hier die Arbeitstage anzugeben welche im vorletzten Entgeltabrechnungszeitraum angefallen sind Vorvorletzter Entgeltabrechnungszeitraum Anzahl der Arbeitstage Ma gebend f r die Angabe der Arbeitstage in diesem Feld ist der vorvorletzte Entgeltabrechnungszeitraum K rzung des Arbeitsentgelts w hrend der unbezahlten Fr
244. r Zur ck wird der vorherige ber Vorw rts der n chste Monat angezeigt Sie haben die M glichkeit direkt in die Besch ftigungs bersicht des Mitarbeiters zu verzweigen W hlen Sie hierzu den Mitarbeiter aus und klicken auf Bewertung Journal Journal 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Men leiste 5 48 Info Informationen 5 4 9 Benutzer verwalten Hier finden Sie die bersicht aller lokal angelegten Benutzer Standardm ig ist das der lokale sv net Benutzername SVN ohne Kennwort und mit sv net Administratorrechten Die Verwaltung lokaler sv net Benutzernamen ist unabh ngig von den Benutzerdaten f r die elektronische Daten bermittlung In diesem Dialog erhalten Sie verschiedene Informationen der einzelnen lokalen sv net Benutzer Starts Wie oft wurde die Anwendung bereits aufgerufen zuletzt am Wann wurde das Programm zuletzt aufgerufen Passwort seit Wann wurde das Passwort zuletzt ge ndert Administrator Der Administrator hat alle Zugriffsrechte Er kann z B weitere Benutzer anlegen ber die Funktion Neu legen Sie einen Benutzer an ber die Funktion L schen entfernen Sie einen zuvor in der bersicht ausgew hlten Benutzer Hinweis Passw rter f r lokale sv net Benutzer werden ausschlie lich in Ihrem sv net Programm lokal gespeichert Bei vergessenen lokalen Passw rtern kann die technische sv net Hotline keine Unterst tzung leisten 5 4 10 Passwort ndern Es ist empfehlenswert ein Passw
245. r die Rentenversicherung der Angestellten werden deshalb k nftig nicht mehr im Beitragsnachweis enthalten sein Ein Betrag im Feld abz glich Erstattung U1 U2 kann nicht manuell mit einem positiven oder negativen Vorzeichen versehen werden Bei der Berichtigung Absetzung eines Beitragsnachweises l schen Sie bitte den dort angegebenen Betrag Dieses Feld ist lediglich ein Hinweis f r die Umlagekasse dass noch ein Antrag auf Erstattung nach dem AAG von Ihnen folgt Insolvenzgeldumlage Wie bereits ausgef hrt ist die Insolvenzgeldumlage ab 1 1 2009 monatlich zusammen mit den Gesamtsozialversicherungsbeitr gen an die Einzugsstellen der Krankenkassen abzuf hren 2014 ITSG GmbH Heusenstamm ER Benutzerhandbuch Version 15 0 9 2 welche diese Umlage unmittelbar an die Bundesagentur f r Arbeit weiterleiten In der Vergangenheit erfolgte die Abf hrung dieser Umlage j hrlich ber die Tr ger der Unfallversicherung Damit richtet sich die Bemessung der Umlage nicht mehr nach der in der gesetzlichen Unfallversicherung geltenden Bemessungsgrundlage sondern nach der in der gesetzlichen Rentenversicherung geltenden Bemessungsgrundlage Wichtiger Hinweis Beachten Sie bitte dass die Insolvenzgeldumlage f r das Jahr 2008 noch an den zust ndigen Unfallversicherungstr ger abzuf hren ist Ab Januar 2009 beginnt jedoch bereits die monatliche Abf hrungspflicht ber den Beitragsnachweis Men und Symbolleiste Beitragsnachweis Me
246. r zugrunde zu legenden Entgelte bei den Arbeitgebern anfordern anschlie end melden die Krankenkassen den beteiligten Arbeitgebern die ermittelten Gesamtentgelte zur ck Das bedeutet dass die GKV Monatsmeldung nur noch f r Meldezeitr ume ab dem 1 1 2015 zu bermitteln sind Die Krankenkassen fordert den betreffenden Arbeitgeber im Einzelfall zur Abgabe der GKV 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Einleitung 9 Monatsmeldungen f r einen bestimmten Zeitraum auf Dieser hat mit der ersten folgenden Entgeltabrechnung nach Aufforderung der Einzugsstelle sp testens innerhalb von sechs Wochen f r den von der Einzugsstelle angeforderten Zeitraum GKV Monatsmeldungen zu erstatten Dabei ist das laufende Arbeitsentgelt grunds tzlich in der H he zu bermitteln von der zum jeweiligen Sozialversicherungszweig Beitr ge erhoben wurden Nach entsprechender Pr fung erfolgt die R ckmeldung der ermittelten Gesamtentgelte Im Meldebeleg wurden bei der GKV Monatsmeldung dadurch folgende nderungen vorgenommen Wegfall der Felder Grund f r die Besonderheiten Laufendes Entgelt Beitragsbemessungsgrundlage Kurzarbeitergeld Entgelt in Gleitzone Regelm iges Jahresentgelt Beitragspflichtige Einnahmen in der gesetzl Rentenversicherung bei Bezug von Aufstockungsbetr gen Elterneigenschaft nachgewiesen Sonderregelungen PV Sachsen Neuaufnehme der Felder Laufendes Entgelt KV PV Laufendes Entgelt RV Laufendes Entgelt ALV Wi
247. rans Nr Transaktionsnummer TAN Krankenkasse Krankenkasse f r die der Beitragsnachweis bestimmt ist ber das Men Spalten besteht die M glichkeit individuell weitere Spalten in die Anzeige aufzunehmen bzw die Standardanzeige wiederherzustellen Folgende Spalten k nnen individuell hinzugef gt werden Dauer Bett Kennzeichen Dauer Beitragsnachweis Summe Gesamtsumme des Beitragsnachweises Vers Dat Versanddatum Erstattungen nach dem AAG Hier werden die bereits erstellten Erstattungsantr ge nach dem AAG U1 U2 angezeigt Folgende Spalten sind standardm ig hinterlegt Erkl rung der Spalten berschriften Status Information ber den Verarbeitungsstatus Sie kann folgende Informationen beinhalten Postausgang noch nicht bermittelt Gesendet Die bermittlung ist erfolgt Wird kein Fehler von der zust ndigen Krankenkasse zur ckgemeldet gilt die Transaktion als verarbeitet Fehler Die bermittlung ist erfolgt aber der zust ndige Sozialversicherungstr ger hat eine Unstimmigkeit festgestellt Zur Anzeige des Fehlertextes klicken Sie im Journal auf die Schaltfl che R ck meldung und dann auf den Reiter R ckmeldungen Fragen hierzu kl ren Sie bitte ausschlie lich mit dem Sozialversicherungstr ger 2014 ITSG GmbH Heusenstamm nl Benutzerhandbuch Version 15 0 Erst Datum Erstellungsdatum des Erstattungsantrages Storno X Stornierung Name Name des Mitarbeiters Vorname Vor
248. raums einzutragen Brutto Hier ist das Bruttoarbeitsentgelt des vorletzten Entgeltabrechnungszeitraums einzutragen Netto Hier ist das Nettoarbeitsentgelt des vorletzten Entgeltabrechnungszeitraums einzutragen Vorvorletzter abgerechneter Entgeltabrechnungszeitraum Beginn Hier ist der Beginn des vorvorletzten Entgeltabrechnungszeitraums einzutragen Ende Hier ist das Ende des vorletzten Entgeltabrechnungszeitraums einzutragen Brutto Hier ist das Bruttoarbeitsentgelt des vorletzten Entgeltabrechnungszeitraums einzutragen Netto Hier ist das Nettoarbeitsentgelt des vorletzten Entgeltabrechnungszeitraums einzutragen Beitragspflichtiger Teil der Einmalzahlungen der letzten 12 Kalendermonate KV Zum Begriff und zur Abgrenzung von einmalig gezahltem Arbeitsentgelt als beitragspflichtige Einnahme wl 23a SGB IV Hier ist das zur Krankenversicherung beitragspflichtige Entgelt zu 2014 ITSG GmbH Heusenstamm 1 Benutzerhandbuch Version 15 0 melden Hierbei sind die Einmalzahlungen aus dem aktuellen Besch ftigungsverh ltnis zu ber cksichtigen Sofern das Besch ftigungsverh ltnis erst innerhalb der letzten 12 Kalendermonate vor Beginn der AU med Leist LT Freistellung aufgenommen wurde und bereits vorher ein Besch ftigungsverh ltnis bei diesem Arbeitgeber vorlag f r welches innerhalb der letzten 12 Kalendermonate vor Beginn der AU med Leist LT Freistellung Einmalzahlungen gezahlt wurden sind diese ebenfalls hier
249. rbeitgeber Bitte tragen Sie hier den zweiten Namensteil des Besch ftigungsbetriebes ein Name 3 Arbeitgeber Bitte tragen Sie hier den dritten Namensteil des Besch ftigungsbetriebes ein Stra e Bitte tragen Sie hier die Stra e und die Hausnummer des Besch ftigungsbetriebs ein Anschriftenzusatz Bitte tragen Sie hier falls vorhanden den Anschriftenzusatz des Besch ftigungsbetriebes ein Land Bitte tragen Sie hier das L nderkennzeichen des Besch ftigungsbetriebs ein Bei Inlandsanschriften ist ein Leerzeichen oder ein D einzutragen Bei Auslandsanschriften w hlen Sie bitte das zutreffende L nderkennzeichen aus Postleitzahl Bitte tragen Sie hier die Postleitzahl des Besch ftigungsbetriebes ein Ort Bitte tragen Sie hier den Standort des Besch ftigungsbetriebs ein Ansprechpartner f r die Entgeltabrechnung Name des Ansprechpartners f r die Entgeltabrechnung Bitte tragen Sie hier den Vor und Familiennamen des Ansprechpartners beim Arbeitgeber f r die Entgeltabrechnung ein Telefonnummer des Ansprechpariners f r die Entgeltabrechnung Bitte tragen Sie hier die Telefonnummer des Ansprechpartners beim Arbeitgeber f r die Entgeltabrechnung ein E Mail des Ansprechpartners f r die Entgeltabrechnung Bitte tragen Sie hier die E Mailadresse des Ansprechpartners beim Arbeitgeber f r die Entgeltabrechnung ein Ansprechpartner f r sonstige Personalfragen Name des Ansprechpartners f r sonstige Personalfragen Bitte tr
250. rch den Arbeitgeber ist zwingend notwendig wenn der Arbeitnehmer bei Erkrankung des Kindes ggf auch nur teilweise bezahlt freigestellt wird Tage der Freistellung Sofern das Arbeitsentgelt nach tats chlichen Arbeitstagen oder einem sonstigen K rzungsfaktor Auswahl 1 bzw 4 im Feld K rzung Arbeitsentgelt w hrend Freistellung gek rzt wird ist hier die Gesamtanzahl der freigestellten Arbeitstage anzugeben Sofern innerhalb eines Betriebes mehrere unterschiedliche w chentliche Arbeitszeiten vereinbart sind z B rollierende Vier Tage Woche sind die Freistellungstage anzugeben an denen der Arbeitnehmer ansonsten entsprechend seiner individuellen w chentlichen Arbeitstage gearbeitet h tte Sofern das Arbeitsentgelt nach tats chlichen Kalendertagen oder 30 Auswahl 2 bzw 3 im Feld K rzung Arbeitsentgelt w hrend Freistellung gek rzt wird ist hier die Gesamtzahl der freigestellten Tage anzugeben f r welche kein Arbeitsentgelt gezahlt wurde Schlie en demnach Freistellungstage arbeitsfreie Tage z B Wochenende ein und erfolgt f r diese ebenfalls eine K rzung des Arbeitsentgelts sind diese hier mit anzugeben Anspruch auf bezahlte Freistellung ist ausgeschlossen durch Folgende Optionen sind zur Auswahl hinterlegt 0 nicht ausgeschlossen 1 Tarifvertrag 2 Betriebsvereinbarung 3 Arbeitsvertrag Hier ist anzugeben ob und ggf wodurch der Anspruch auf bezahlte Freistellung ausgeschlossen
251. resse des Ansprechpartners in der Firma ein Abweichende Korrespondenzanschrift Sofern eine abweichende Korrespondenzanschrift existiert f llen Sie bitte diesen Block Hinweis Die Korrespondenzanschrift muss zum Unternehmen geh ren Sie geh rt somit nicht zu einem Dienstleister wie zum Beispiel einem Steuerberater Name Teil1 Tragen Sie hier die Bezeichnung der Firma ein Dieses Feld muss gef llt werden Name Teil 2 Tragen Sie hier sofern vorhanden die Bezeichnung 2 der Firma ein Name Teil 3 Tragen Sie hier sofern vorhanden die Bezeichnung 3 der Firma ein Stra e Tragen Sie hier sofern vorhanden die Stra e der Firma ein Postleitzahl zustellbezogen Tragen Sie hier die zustellbezogene Postleitzahl der Firma ein Es sind nur die g ltigen 5 stelligen Postleitzahlen Inlandspostleitzahlen im Rahmen der Ziffern 01000 bis 99999 zul ssig Dieses Feld muss gef llt werden Ort Es ist der Ort der Firma anzugeben Dieses Feld muss gef llt werden Postleitzahl postfachbezogen Tragen Sie hier soweit vorhanden die postfachbezogene Postleitzahl der Firma ein Es sind nur die g ltigen 5 stelligen Postleitzahlen Inlandspostleitzahlen im Rahmen der Ziffern 01000 bis 99999 zul ssig 2014 ITSG GmbH Heusenstamm 1 Benutzerhandbuch Version 15 0 Postfach Tragen Sie hier soweit vorhanden das Postfach der Firma ein 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Betriebsdatenpflege 12 _Entge
252. rhalten aktivieren Sie hierzu auf der ersten Seite der Erfassungsmaske im Block Empf nger Unfallversicherung das zutreffende Feld Die Entgeltbescheinigung soll an den Unfallversicherungstr ger gesendet werden Die bermittlung erfolgt dann ber die ausgew hlte Krankenkasse an den zust ndigen Unfallversicherungstr ger Der Meldegrund 22 wird ber die ausgew hlte Krankenkasse an den zust ndigen Unfallversicherungstr ger bermittelt Der Meldegrund 31 wird ber die ausgew hlte Krankenkasse an die BA bermittelt Als Reaktion auf den Meldegrund 41 erhalten Sie von der zust ndigen Krankenkasse die anrechenbaren Vorerkrankungszeiten mit dem Meldegrund 61 zur ckgemeldet Sobald die R ckmeldung der Kasse vorliegt erhalten Sie eine E Mail in der Sie ber den m glichen Abruf informiert werden Sofern bereits eine Zusatzregistrierung durchgef hrt wurde k nnen die Informationen ber den Info Bereich abgerufen werden Ansonsten erhalten Sie eine E Mail in der Sie aufgefordert werden sich zus tzlich zu registrieren Beachten Sie hierzu bitte die Ausf hrungen zur Zusatzregistrierung Wichtiger Hinweis Die folgenden Ausf hrungen insbesondere die rechtlichen Informationen zu den einzelnen Feldern der Erfassungsmasken sind zum Zeitpunkt der Auslieferung der Version 11 1 Juli 2011 aktuell und dienen nur als Unterst tzung zum Ausf llen der Erfassungsmasken Wir weisen ausdr cklich darauf hin dass keine Garantie f r die
253. rhandbuch Version 15 0 Datei I gt lt a ei 4a Seitenbreite X amp Senden Hilfe Zur ck sure 30035 Austrigurg far gen eege Meldebescheinigung f r den Arbeitnehmer nach 25 DE V Angaben zur Firma Erstellungsdatum 27 112012 Betriebenummer 83338888 Sendedstum Betriebss tte West TAN Name Test rma Stra e Haus Testgasse 1 PLZ Ort 12345 Testort Angaben zum Besch ftigten Geburtsangaben Versicherungsnummer Nicht anz zeben Geburtsname Personahummer Nicht anzsgeben Geburtsort Name Tas tname Geburtsdatum Vorname Ts tvorname Geschlecht Stra e Hausnr Teststrasse 1 PLZ Wohnort 12345 Testort Stastsangsh rigket 000 Dastschland Meldedaten Grund der Abgabe 10 B in der Besch ftigung Entget in Gleitzone Besch ffgung von 01 12 2012 Personengruppe 101 V p ichtize Basch ftiste ohne besonders Merkmale Mehr chbesch ftgung N n Beitragsgruppen a gt na Mit der Funktion Drucken wird das angezeigte Formular ausgedruckt ber die Zoomfunktion w hlen Sie die Anzeigengr e des Formulars Durch Doppelklick mit der linken Maustaste in das Formular wird die Anzeige vergr ert durch Doppelklick mit der rechten Maustaste die Anzeige verkleinert Sofern das angezeigte Dokument aus mehreren Seiten besteht wird ber N chste die n chste Seite und ber Vorherige die vorherige Seite angezeigt ber Datei Druckereinrichtung w hlen Sie den entsprechenden Drucker aus DE Mit der F
254. richten Aktivieren Sie dieses Feld wenn die genannten Voraussetzungen vorliegen 16 2 3 2 Prim r Knappschaftliches Sonderverfahren Die Besch ftigungen und nderungen der Besch ftigungsdaten innerhalb der Besch ftigungszeitr ume werden historisch verwaltet und in der bersicht angezeigt Ereignis F r das Erstellen von Meldungen ist es wichtig das richtige Ereignis auszuw hlen W hlen Sie zwischen Beginn der Besch ftigung Beitragsgruppenwechsel z B Statuswechsel vom Arbeiter zum Angestellten nderung im Besch ftigungsverh ltnis z B nderung der Arbeitszeit Arbeitsentgelt Verl ngerung z B Verl ngerung einer befristeten Besch ftigung Ende der Besch ftigung Tod Sonstige Gr nde G ltig ab Geben Sie das Datum des Ereignisses z B Beginn der Besch ftigung Ende der Besch ftigung ein Sie haben verschiedene M glichkeiten der Datumseingabe siehe auch hierzu Allgemeine Felder und Funktionen Durch die historische F hrung der Daten ist bei nderungen innerhalb des Besch ftigungszeitraumes ein neuer Zeitraum mit ab Datum einzugeben Das Datum kann nach der Speicherung nicht ver ndert werden Bis Geben Sie bitte das Ende der Besch ftigung an Beachten Sie auch hier Allgemeine Felder und Funktionen 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Sozialversicherungsrechtliche Bewertung Zeitlich befristet von vorne herein Steht bereits zu Beginn der Besch ftigung fest dass sie befristet ist so i
255. riften wird der Wohnort entsprechend der Postleitzahl automatisch eingestellt bei eindeutiger Zuordnung Grund der Abgabe Der gew hlte Meldegrund der Eingangsmaske wird bernommen Entgelt in Gleitzone Dieses Feld ist nur bei der Erstattung von Jahresmeldungen Abmeldungen und Unterbrechungsmeldungen auszuf llen W hlen Sie bitte das entsprechende Kennzeichen aus e 0 kein Arbeitsentgelt innerhalb der Gleitzone bzw Verzicht auf die Anwendung der Gleitzonenregelung in der gesetzlichen Rentenversicherung e 1 Gleitzone die tats chlichen Arbeitsentgelte betragen in allen Entgeltabrechnungszeitr umen von 450 01 EUR bis 850 00 EUR e 2 Gleitzone die Meldung umfasst sowohl Entgeltabrechnungszeitr ume mit tats chlichen Arbeitsentgelten von 450 01 EUR bis 850 00 EUR als auch solche mit tats chlichen Entgelten unter 450 01 EUR oder ber 850 00 EUR Namens nderung Soll mit der ausgew hlten Meldung gleichzeitig eine Namens nderung gemeldet werden aktivieren Sie dieses Feld Wurde der Meldegrund 60 Anderung des Namens ausgew hlt wird dieses Feld automatisch aktiviert Besch ftigungszeit Von Hier ist der Beginn der Besch ftigung bzw der Beginn des Meldezeitraums einzutragen Weitere Hinweise zum Meldezeitraum Es ist der Zeitraum der Besch ftigung w hrend eines Kalenderjahres einzutragen Dabei ist der Zeitraum bis zum Tag vor der nderung oder Unterbrechung oder bis zum Ende der Besch ftigung gegen Arbeitsentgelt
256. rlieren als geringf gig entlohnt Besch ftigte bei der Minijob Zentrale zu melden Der Arbeitnehmer kann dann auch von der M glichkeit der Befreiung von der Rentenversicherungspflicht Gebrauch machen Die nderungen im Bereich der geringf gigen Besch ftigungen zum 1 1 2013 machte umfangreiche Anpassungen im Bereich der Bewertung erforderlich 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Einleitung 15 Wichtiger Hinweis Beim erstmaligen Start der Version 13 1 erhalten Sie den Hinweis dass zum 1 1 2013 umfangereiche nderungen im Bereich der versicherungsrechtlichen Beurteilung vorgenommen wurden die zu Anderungen in der Beurteilung einzelner Besch ftigungen f hren k nnen Diese k nnen unter Ereignisse nachvollzogen werden Gegebenfalls sind noch manuelle Eingaben zum 1 1 2013 in der jeweiligen Besch ftigung vorzunehmen Weitere Informationen siehe Sozialversicherungsrechtliche Beurteilung 2 2 5 Version 13 0 In die Version 13 0 wurden zum 1 12 2012 bzw 1 1 2013 folgende Neuerungen aufgenommen Anpassungen Erstattungsantrag AAG DE V Meldungen Zahlstellenmeldeverfahren 2 2 5 1 Anpassungen Erstattungsantrag AAG Zum 1 1 2013 ergaben sich folgende Anpassungen in den Erstattungsantr gen nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz AAG Antrag auf Erstattung bei Arbeitsunf higkeit U1 Folgende Felder wurden neu aufgenommen gt Block f r den Ansprechpartner in der Firma gt Abtretung nach 5 AAG wird erkl rt Folgende F
257. rnehmen Sr RATE Liste der Krankenkassen in Spalte rn v _Suchen PNA long bis__ Nachfolge BNR Gegend Name 2 IS Kassenliste aktualisieren 36308586 31 07 2009 35134022 7 K abc BKK 30165364 BKK actimonda krankenkasse 01086312 BKK actimonda krankenkasse 52623109 31 12 2008 60255652 BKK AdvitaBKK 01086130 31 12 2008 01075558 BKK AdvitaBKK Ost 29720965 AOK A0K f r Niedersachsen 45113687 A0K ADK in Hessen Direktion 65304629 ADK ADK Baden W rtternberg Mittlerer Oberrhein 66406840 LAOK ADK Baden Ww rtternberg Schwarzwald Baar Heuberg 66012935 JAOK AOK Baden w rttemberg Neckar Alb 66000429 ADK AOK Baden W rttemberg Neckar Alb 65616169 JAOK amp 0K Baden W rttemberg Allgau berschwaben 65614281 JAOK ADK Baden W rtternberg Bodensee Oberwaben 65612223 AOK A0K Baden w rtternberg Ulm Biberach 66467695 ADK ADK Baden W rtternberg Schwarzwald Baar Heuberg 65330299 AOK ADK Baden W rtternberg Bezirksdirektion Baden Bade 67045538 JADOK ADK Baden wiirttemberg Heilbronn Franken 65600047 LAOK AOK Baden Ww rttemberg Bodensee Oberschwaben 66704589 ADK AOK Baden W rttemberg Ludwigsburg Rems Murr 65025119 AOK AOK Baden W rttemberg Nordschwarzwald A bernehmen Abbrechen Hilfe F r nicht mehr existierende Krankenkassen ist hier jeweils das G ltigkeitsdatum und gegebenenfalls die Nachfolgebetriebsnummer der Nachfolge Krankenkasse hinterlegt Sofern Sie eine Meldung bzw einen Beitragsnachwe
258. rs auf Durchsuchen klicken und den entsprechenden Ordner einstellen Wenn Sie sy net nicht installieren m chten konnen Sie durch Klicken auf bbrechen die Installation beenden Zielordner f r Programmdateien C Program Files svnet Durchsuchen Zielordner f r Datenbank C Program Files synet Durchsuchen lt Zur ck Abbrechen Hier best tigen Sie die Standard Zielordner f r das sv net classic Programm und Datenbankverzeichnis oder w hlen ber lt Durchsuchen gt andere Zielordner aus Sofern Sie in einem Netzwerk arbeiten und die sv net Datenbank in Ihre regelm ige Netzwerk Datensicherung integrieren m chten kann es sinnvoll sein die sv net Datenbank auf einem zentralen Laufwerk abzulegen W hlen Sie hierzu unter Zielordner f r Datenbank das entsprechende Laufwerk und das Zielverzeichnis F r die manuelle Datensicherung siehe Kapitel Datenbank Wir weisen an dieser Stelle aber explizit und unter Bezug auf die Systemvoraussetzungen darauf hin dass es sich bei sv net classic um eine Einzelplatzanwendung handelt M chten Sie die Datenbank auf einem zentralen Laufwerk ablegen weil mehrere Anwender darauf zugreifen sollen kann es in Einzelf llen bei Gleichzeitigkeit der Zugriffe zu Problemen kommen Es ist auch nicht m glich mehrere sv net Datenbanken in eine sv net Datenbank zusammenzuf hren Mit lt Weiter gt folgt die n chste Maske 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Installation und Inbetri
259. rsicherung vor dem Hintergrund der mit dem Gesetz zur Vereinfachung der Verwaltungsverfahren im Sozialrecht vom 21 M rz 2005 BGBI I S 818 eingef hrten Regelung in 8 23c SGB IV zu sehen Gem Satz 2 dieser Norm sind zur Ermittlung des Nettoarbeitsentgelts bei freiwilligen Mitgliedern der gesetzlichen Krankenversicherung und bei Privatversicherten auch der um den Beitragszuschuss f r Besch ftigte verminderte Beitrag des Versicherten zur Kranken und Pflegeversicherung abzuziehen Insofern werden die Beitr ge zur freiwilligen und privaten Krankenbzw Pflegeversicherung den gesetzlichen Abz gen gleichgestellt Die Spitzenverb nde der Krankenkassen haben sich darauf verst ndigt dass auch im Rahmen der Krankengeldberechnung diese Beitr ge vermindert um den Beitragszuschuss des Arbeitgebers ebenfalls vom Bruttoarbeitsentgelt abzuziehen sind Beitr ge des Arbeitnehmers zur zus tzlichen Alterssicherung z B VBL sind keine gesetzlichen Abz ge und deshalb bei der Feststellung des Nettoarbeitsentgelts nicht zu ber cksichtigen Mit dem Sozialversicherungs nderungsgesetz SV ndG vom 19 Dezember 2007 BGBI I S 3024 wurden die Pflichtbeitr ge der Arbeitnehmer zu berufsst ndischen Versorgungseinrichtungen bei der Ermittlung des Vergleichsnettoarbeitsentgelts nach 23c Abs 1 Satz 3 SGB IV mit Wirkung ab 1 Januar 2008 den gesetzlichen Rentenversicherungsbeitr gen gleichgestellt Daher sind die Pflichtbeitr ge zu berufsst ndischen Versorgun
260. rstellt wurde w hlen Sie im Journal diesen Antrag aus und w hlen anschlie end die Funktion Storno Art der Abrechnung Es ist anzugeben ob es sich um eine e Endabrechnung oder e Zwischenabrechnung handelt Antrag auf Erstattung des Arbeitgeberzuschusses zum Mutterschaftsgeld 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Erstattungsantr ge nach dem AAG WER Schutzfrist vom Es ist der Beginn der Schutzfrist anzugeben Schutzfrist bis Es ist das Ende der Schutzfrist anzugeben H he des monatlichen Bruttoentgelts Es ist das monatliche Bruttoarbeitsentgelt der Mitarbeiterin anzugeben Kalendert gliches Nettoarbeitsentgelt Es ist das kalendert gliche Nettoarbeitsentgelt anzugeben H he des monatlichen Nettoarbeitsentgelts Es ist das monatliche Nettoarbeitsentgelt anzugeben Zuschuss zum Mutterschaftsgeld ohne Einmalbezug Es ist der Zuschuss zum Mutterschaftsgeld anzugeben Einmalbez ge werden nicht ber cksichtigt Erstattet wird nach Pr fung der Voraussetzungen der vom Arbeitgeber nach 14 Abs 1 MuSchG gezahlte Zuschuss zum Mutterschaftsgeld Kalendert gliches Arbeitsentgelt aus anderer auch geringf giger Besch ftigung Sofern die Arbeitnehmerin noch eine weitere Besch ftigung bei einem anderen Arbeitgeber aus bt ist hier das kalendert gliche Arbeitsentgelt das in dieser Besch ftigung erzielt wird anzugeben Schutzfrist bis Es ist das Ende der Schutzfrist anzugeben Antrag auf Erstattung de Arbeitgebera
261. rte Sozialausgleich zum 31 12 2014 abgeschafft Soweit der Finanzbedarf einer Krankenkasse durch die Zuweisungen aus dem Gesundheitsfonds nicht gedeckt ist hat sie in ihrer Satzung zu bestimmen dass von ihren Mitgliedern ein einkommensabh ngiger Zusatzbeitrag als Prozentsatz der beitragspflichtigen Einnahmen erhoben wird Dieser Zusatzbeitrag ist von den Arbeitgebern im Beitragsnachweis entsprechend auszuweisen Dadurch werden die Formulare f r den Beitragsnachweis entsprechend angepasst Folgende Felder werden entfernt e 1000 Beitrag zur Krankenversicherung allgemeiner Beitrag ohne Sozialausgleich e 3000 Beitrag zur Krankenversicherung erm igter Beitrag ohne Sozialausgleich e Beitr ge f r freiwillig Krankenversicherte zur Krankenversicherung ohne Sozialausgleich Folgende Felder werden neu aufgenommen e Zusatzbeitr ge zur Krankenversicherung f r Pflichtversicherte Beitr ge f r freiwillig Krankenversicherte Zusatzbeitr ge F r seem nnisches Personal ist ausschlie lich der besondere Beitragsnachweis zu verwenden Es k nnen damit zugleich aber auch Beitr ge f r Landbesch ftigte nachgewiesen werden Auswahl Arbeitgeber Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe Tragen Sie die von der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft Bahn See zugeteilte Betriebsnummer ein Ist eine Betriebsnummer noch nicht zugeteilt ist sie bei der See Berufsgenossenschaft unverz glich zu beantragen Eine ggf von der
262. s Arbeitsverh ltnisses Bitte tragen Sie hier den Beginn des Arbeitsverh ltnisses des Arbeitnehmers ein Es ist stets der Eintritt in das aktuelle Arbeitsverh ltnis zu melden Der tats chliche Beginn des Besch ftigungsverh ltnisses ist unerheblich Arbeitszeit s o Erl uterungen zu den Recorder Schaltfl chen Hat sich seit Besch ftigungsbeginn die Arbeitszeit nicht ge ndert ist in der ersten Zeile nur das Feld Vereinbarte Wochenarbeitszeit anzugeben Sofern das Besch ftigungsverh ltnis schon seit 42 Monaten besteht und sich zwischenzeitlich Arbeitszeit nderungen ergeben haben sind diese hier anzugeben Bei k rzerer Dauer des Besch ftigungsverh ltnisses ab Besch ftigungsbeginn In der ersten Zeile sind immer die ltesten Werte ohne nderungsdatum einzutragen Ab der zweiten Zeile sind dann die weiteren Felder zu f llen Bitte achten Sie bei den Eingaben unbedingt auf eine chronologische Reihenfolge Vereinbarte Wochenarbeitszeit in Stunden Bitte tragen Sie hier die vereinbarte durchschnittliche Wochenarbeitszeit des Arbeitnehmers in Stunden ein Steht die Wochenarbeitszeit nicht fest ist ein Durchschnittswert f r die im Abrechnungszeitraum geleistete Wochenstundenzahl zu errechnen Durchschnittliche Arbeitszeit eines vergleichbaren Vollzeitarbeitnehmers Bitte tragen Sie hier sofern erforderlich die durchschnittliche Arbeitszeit eines vergleichbaren Vollzeitarbeitnehmers in Stunden pro Woche ein Grund f r
263. s der Zeitraumbeginn der auch in dem Feld Kapitalisierungszeitraum Beginn der Kapitalleistung gemeldet werden muss Das Beginndatum darf ausgehend vom Erstelldatum der Meldung in der Vergangenheit im Erstellmonat oder in einem der drei Folgemonate liegen Das Endedatum laufender Versorgungsbezug muss leer bleiben Auch wenn zum Zeitpunkt der Meldung Bewilligung Beginn das Ende eines laufenden Versorgungsbezugs bereits bekannt ist muss es mit einer separaten Meldung Ende bermittelt werden Bei einem laufenden Versorgungsbezug muss als H he laufender Versorgungsbezug der Bruttobetrag in Euro und Cent gemeldet werden der auf den Beginnmonat entf llt auch wenn die Zahlung in anderen Zyklen erfolgt z B quartalsweise F llt im Beginnmonat nur ein monatsanteiliger Versorgungsbezug an da der Beginn nicht der Monatserste ist muss dennoch der Bruttobetrag f r einen vollen Folge Kalendermonat gemeldet werden Die H he laufender Versorgungsbezug ist unabh ngig von einer Beitragspflicht zu melden die sich aus der Anwendung der Beitragsuntergrenze der Beitragsbemessungsgrenze bzw dem VB max ergibt Bei Bewilligung Beginn einer Kapitalleistung oder der Kapitalisierung eines laufenden Versorgungsbezugs m ssen der Zeitpunkt der Auszahlung der Beginn und das Ende des Zeitraums sowie die H he der Kapitalleistung gemeldet werden Zeitpunkt der Auszahlung ist das entsprechende Tagesdatum bei Ratenzahlung das der ersten R
264. s der Mitgliedschaft in der gesetzlichen Krankenversicherung Meldegrund 8 Das Meldepflichtende des laufenden Versorgungsbezugs wegen Endes der Mitgliedschaft in der gesetzlichen Krankenversicherung muss mit dem Meldegrund 8 an die Zahlstelle gemeldet werden Diese Meldung bewirkt bei der Zahlstelle lediglich die Einstellung der Meldungen an die Krankenkasse und die der Beitragsermittlung und abf hrung wenn sie ihr zuvor auferlegt war Der 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Zahlstellenmeldungen 1 laufende Versorgungsbezug selbst bleibt davon unber hrt 5 5 Meldepflichtende des laufenden Versorgungsbezugs wegen Tod Meldegrund 9 Das Meldepflichtende eines laufenden Versorgungsbezugs wegen Tod muss mit dem Meldegrund 9 an die Zahlstelle gemeldet werden 5 6 R ckmeldung zur Vorabbescheinigung Meldegrund 5 Nachdem sv net die optionale M glichkeit der Vorabbescheinigung nicht umgesetzt hat sind auch keine R ckmeldungen von den Krankenkassen zu erwarten 2014 ITSG GmbH Heusenstamm 1 Benutzerhandbuch Version 15 0 14 14 1 Arbeits Nebeneinkommensbescheinigung Arbeits und Nebeneinkommensbescheinigungen geh ren zum sog BEA Verfahren einem Projekt der Bundesagentur f r Arbeit BA Die Bezeichnung BEA steht f r Bescheinigungen Elektronisch Annehmen Das BEA Verfahren erm glicht es die Daten der bisher in Papierform auszustellenden Arbeits und Nebeneinkommensbescheinigungen 312
265. s vom Arbeitnehmer vereinbart wurde Unwiderrufliche Freistellung mit Weiterzahlung des Arbeitsentgelts Bitte w hlen Sie hier sofern zutreffend aus ob es sich um eine unwiderrufliche Freistellung durch den Arbeitgeber handelt wobei die Freistellung einvernehmlich erfolgte Beginn der unwiderruflichen Freistellung Bitte tragen Sie hier sofern zutreffend das Datum des Beginns der unwiderruflichen Freistellung durch den Arbeitgeber mit tats chlicher Weiterzahlung des Arbeitsentgeltes ein Letzte vollst ndige Entgeltabrechnung vor Besch ftigungsende Bitte tragen Sie hier den Monat f r den die letzte vollst ndige Entgeltabrechnung Rechnungslauf vor dem Ende des Besch ftigungsverh ltnisses durchgef hrt wurde d h standardm ig keine nderung mehr zu erwarten ist ein K ndigung durch Bitte w hlen Sie hier aus durch wen die K ndigung des Arbeitsverh ltnisses ausgesprochen wurde K ndigung schriftlich Bitte w hlen Sie hier sofern zutreffend aus ob es sich um eine K ndigung des Arbeitsverh ltnisses durch den Arbeitgeber handelt und diese schriftlich erfolgte 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Arbeits Nebeneinkommensbescheinigung Betriebsbedingte K ndigung mit Abfindungsangebot Bitte w hlen Sie hier sofern zutreffend aus ob es sich um eine betriebsbedingte K ndigung gem 1a KSchG handelt bzw h tte der Arbeitgeber betriebsbedingt gek ndigt wenn er die K ndigung ausgesprochen h tte
266. schaftliches Sonderverfahren Prim r Seem nnisches Sonderverfahren 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Sozialversicherungsrechtliche Bewertung 213 Zeiten Entgelt Einmalzahlungen Geringf gige Sie erhalten die Auswahl folgender Personenkreise 00 Arbeitnehmer 01 Arbeitslose arbeitssuchend 02 Beamte u Widerrufsbeamte 03 Hausfrau Hausmann 04 Pension r Bez Altersversorgung 05 Pension r Bez Hinterbliebenenversorgung 06 Rentner Altersrentner Vollrente 07 Rentner BU teilweise Erwerbsminderung 08 Rentner EU volle Erwerbsminderung 09 Sch ler allgemeinbildender Schulen 10 Sch ler vor Ausbildung 11 Sch ler nicht allgemeinbildender Schulen 12 Sch ler vor Wehr Zivildienst 14 Student ordentlich studierend 15 Teilarbeitslosengeldbezieher 16 Wehr Zivildienst 17 Erziehungsurlaub 18 Praktikant Pr fen Sie den Personenkreis der zu beurteilenden Person Ma gebend ist der Personenkreis der Haupterwerbst tigkeit Besch ftigen Sie z B eine Hausfrau oder einen Studenten ist dieser Personenkreis auszuw hlen bt der zu beurteilende Mitarbeiter die Hauptbesch ftigung Haupterwerb bei Ihnen aus oder die zu beurteilende Person ist nicht im Verzeichnis vorhanden ist in der Regel der Personenkreis Arbeitnehmer zu w hlen Ausnahmen und individuelle Beurteilungsf lle sind in diesem komplexen Gebiet m glich Wenden Sie sich in diesen F llen an die zust ndige Krankenkasse Seit Nach Auswahl bestimmter
267. sdaten Arbeitszeit hat in den Bl cken Arbeitszeit Entgelt und Abwesenheitszeiten ohne Entgelt sog Recorder Schaltfl chen Die Recorder Schaltfl chen erlauben f r 1 Besch ftigte n in 1 Meldevorgang die Eingabe von bis zu 99 Eintr gen Zeilen Die drei linken Recorder Schaltfl chen haben folgende Funktionen Neu VOR dem aktuellen Eintrag 1 Eintrag einf gen lt zum ERSTEN Eintrag springen lt zum VORHERGEHENDEN Eintrag springen Die vier rechten Recorder Schaltfl chen haben folgende Funktionen gt zum N CHSTEN Eintrag springen gt zum LETZTEN Eintrag springen Neu NACH dem aktuellen Eintrag 1 Eintrag einf gen L schen L schen des aktuellen Eintrags Neu Kl _ Arbeitszeit 1A IS ail Neu L schen Angaben fur die letzten 42 Kalendermonate max jedoch ab Besch ftigungsbeginn erforderlich Vereinbarte durchschnittliche Durchschnittliche Arbeitszeit eines Wochenarbeitszeit in Stunden vergleichbaren Yollzeitbesch ftigten Grund f r die nderung der regelm Wochenarbeitszeit nderungsdatum _ d E Neu k Esil Entgelt 171 EKI ail Heu Loschen Angaben fiir die letzten 12 bzw 24 bei weniger als 150 Kalendertagen im Meldezeitraum Kalendermonate erforderlich Meldemonat Beginn Ende u I 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Arbeits Nebeneinkommensbescheinigung Neu ER _ lt Abwesenheitszeiten ohne Entgelt 11 EB all Neu L schen Beginn Ende Art I I OO Beginn de
268. se noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Krankenkasse hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Krankenkassenstamm in dem Sie die neue Kasse anlegen k nnen 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Erstattungsantr ge nach dem AAG WER Bei Meldungen f r geringf gig Besch ftigte ist hier die Knappschaft allg und Minijobzentrale 98000006 auszuw hlen Arbeitgeber Betriebsnummer des Arbeitgebers Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe Tragen Sie die vom Betriebsnummernsenice der Bundesagentur f r Arbeit erteilte Betriebsnummer des Besch ftigungsbetriebes ein Wurde die Firma bereits erfasst kann die Betriebsnummer hier in der Liste ausgew hlt werden Wurde die Firma noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Firma hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Firmenstamm in dem Sie die neue Firma anlegen k nnen Name Stra e Postleitzahl und Ort des Arbeitgebers Es ist die Bezeichnung und die Anschrift des Besch ftigungsbetriebes anzugeben Ansprechpartner Anrede Ansprechpartner W hlen Sie die zutreffende Option aus Name Ansprechpartner Tragen Sie hier den Namen des Ansprechpartners in der Firma ein Telefon Ansprechpartner Tragen Sie hier die Telefonnummer des Ansprechpartners in der Firma ein Fax Ansprechpartner Tragen Sie hier die Faxnummer des Ansprechpartners in der Firma ein E Mail Ansprechpartner Tragen Sie hier die E Mail Adresse des Ansprechpartners in der Firma ein Arbeitnehmer in Versich
269. sge bt werden sind grunds tzlich von untergeordneter wirtschaftlicher Bedeutung und daher als nicht berufsm ig anzusehen Berufsm igkeit ist vor allem bei Besch ftigungen anzunehmen die von folgenden Personengruppen ausge bt werden Leistungsempf nger der Arbeitslosenversicherung bei der Arbeitsagentur als arbeitssuchend Gemeldete der Arbeitsvermittlung zur Verf gung stehende In Zweifelsfragen wenden Sie sich bitte an Ihre zust ndige Krankenkasse Gesetzlich krankenversichert Standardeinstellung Die Eingabe ist wichtig f r eine korrekte Beurteilung In den meisten F llen trifft diese Einstellung zu Ist der Mitarbeiter nicht gesetzlich sondern z B privat krankenversichert muss das Feld deaktiviert werden Wird dieses Feld deaktiviert ffnen sich folgende weitere Felder Vor 2 2 2007 PKV versichert oder GKV gek ndigt Dieses Feld ist zu aktivieren wenn der Mitarbeiter bereits am 2 2 2007 wegen berschreitens der Jahresarbeitsentgeltgrenze versicherungsfrei und bei einem privaten Krankenversicherungsunternehmen in einer Krankheitskostenvollversicherung versichert war oder die freiwillige Mitgliedschaft bei seiner Krankenkasse gek ndigt hatte um in eine private Krankenversicherung zu wechseln Besitzstandsregelung sv net bewertet hier weiterhin KV Frei Am 31 12 2002 privat versichert wegen JAE berschreitung Dieses Feld ist f r Mitarbeiter zu aktivieren die zu diesem Zeitpunkt versicherungsfrei wegen
270. sicherung wird nicht nach dem Arbeitsentgelt bemessen wie z B Kopfpauschale B01 Entsparung von ausschlie lich sozialversicherungspflichtigem Wertguthaben B02 Keine UV Pflicht wegen Auslandsbesch ftigung B03 Versicherungsfreiheit in der UV gem SGB VII B04 Erreichen des H chstjahresarbeitsentgeltes in einer vorangegangenen Entgeltmeldung B05 Entgelt wird in einer weiteren Meldung mit Abgabegrund 91 gemeldet DOG UV Entgelt wird in einer anderen Gefahrtarifstelle dieser Entgeltmeldung angegeben B09 Sonstige Sachverhalte die kein UV Entgelt in der Entgeltmeldung erfordern C01 Entsparung von bertragenem Wertguthaben durch de DRV Bund Der UV Grund 000 ist standardm ig eingestellt W hlen Sie einen anderen Grund wenn dieser zutreffend ist Ist der Arbeitgeber Mitglied einer LBG so ist der UV Grund A08 einzutragen Sofern Sie folgende fiktive Gefahrtarifstellen 77777777 88888888 und 99999999 jedoch keine UV Grund w hlen generiert sv net automatisch den UV Grund A07 A08 und A09 Die Betriebsnummer der Gefahrtarifstelle und die Gefahrtarifstelle werden in diesen F llen gel scht Es wird lediglich der UV Grund in der Meldung bermittelt Sofern kein UV beitragspflichtiges Arbeitsentgelt angefallen ist w hlen Sie den zutreffenden UV Grund Betriebsnummer der Gefahrtarifstelle Die Betriebsnummer ist in der Regel identisch mit der Betriebsnummer des zust ndigen UV Tr gers In diesen F llen w
271. smeldung nicht die Berechnungsgrundlage darstellen Unter 2014 ITSG GmbH Heusenstamm 15 Benutzerhandbuch Version 15 0 Ber cksichtigung der differenzierten Darstellung des KV Beitrags des VBE ab dem 1 Januar 2012 ist stets der KVBeitrag ohne Ber cksichtigung des Sozialausgleichs anzugeben Wurde eine Meldung mit Meldegrund 4 irrt mlich abgegeben und von der Datenannahmestelle nicht zur ckgewiesen muss sie durch eine Stornomeldung mit Meldegrund 4 widerrufen werden Wurde eine Meldung mit Meldegrund 4 fehlerhaft abgegeben und von der Datenannahmestelle nicht zur ckgewiesen ist sie nicht durch eine nderungsmeldung mit GD 2 korrigierbar sondern muss durch Storno der urspr nglichen Meldung und Neumeldung korrigiert werden f hrte der Fehler zu einer R ckweisung durch die DAV ist lediglich die korrigierte Neumeldung erforderlich 7 Ende laufender Versorgungsbezug Meldegrund 3 Ende steht im Zahlstellenmeldeverfahren nicht nur f r den letztmaligen Zeitpunkt eines laufenden Versorgungsbezugs sondern auch f r einen bedingten Wegfall z B bei Ruhen in voller H he des Bezuges und bei einem Schl sselwechsel f r den Endezeitpunkt des bisherigen Schl ssels die Fortsetzung mit dem neuen Schl ssel wird als Bewilligung Beginn gemeldet Kein Wegfall ist die nderung des Zahlungsempf ngers z B wegen Pf ndung oder Abtretung Dies stellt keinen Meldesachverhalt dar Der Meldegrund Ende
272. ssuunnnnnnnnnunnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 172 K ndigung Entlassungen 175 Besch ftigungsdaten Arbeitszeit EU REENEN 179 K ndigung Entlassung EU ee NEEN 182 Nebeneinkommen usuns sunu0nundanusn sera ennnnn nn n nd nnnannnnnanunndennnunnnnn anna 184 Postausgang 186 GOTT BEE 186 Postausgang bearbeiten been 187 Bearbeitung des Verbindungsassistenten ee 190 Aktivierung der Internetkomponente usuusussnsansansunnunnunnunnsnnsnnsunsunsnnnunnunnunnunnunnnansunnunnunnunnunnnannannn 193 Bearbeiten ndern der Verbindungsoptionen EEN 194 Proxy Firew all Einstellungen uuusursursnsannansansansunnunnunnunnunnennennsunsunnunnunnunnnnnnnnnnnnnnsunnansnnnunnunnunnennenne 195 Sozialversicherungsrechtliche Bewertung 198 Bewertung Firmen Personal ek 198 Men und Symbolleisten Firmen Persondl uunsssseenssnnnennennunennunnnnnnnunnnnunnunnnnunnnnnnnnnnnnnnnannnnnn 199 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Inhalt 5 Firma hinzuf gen bearbeiten uunssnsnnannannannannunnunnnnnnnnnnnannannannunnunnnnnnannannannannannannannannnnnnnnnannannannenn 199 Personal hinzuf gen bearbeiten zuusussnnsnsannunnnnnnnnnannannannunnannunnunnunnnannannannannannannannunnnnnnnnnannannannenn 200 2 Keele Hl EE 201 Besch ftigungen bei anderen Arbeitgebern uusunsnsonnonnannannannunnnnnnnnnannannannannannunnunnnnnnnnnnnnnnannun 202 Weitere Bewertungsfunktionen unsseesnennnnennnunnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn
273. st das Feld zu aktivieren Entgeltfortzahlung in den ersten 4 Besch ftigungswochen Der Arbeitgeber kann entscheiden ob er Entgeltfortzahlung in den ersten 4 Wochen einer befristeten Besch ftigung leistet Nach Aktivierung ndert sich die versicherungsrechtliche Beurteilung in der KV Voraussetzung ist dass die Besch ftigung von vorne herein zeitlich befristet und krankenversicherungspflichtig ist und die Dauer der Besch ftigung mindestens 4 Wochen und l ngstens 9 Wochen umfasst In diesem Fall wird das Feld Entgeltfortzahlung in den ersten 4 Besch ftigungswochen ge ffnet Wird das Feld aktiviert entscheidet das Programm KV 1 wenn nicht KV 2 Personengruppe W hlen Sie den Personengruppenschl ssel aus der auf die zu meldende Besch ftigung zutrifft Grunds tzlich ist der Schl ssel 101 zu verwenden Hat das Besch ftigungsverh ltnis besondere Merkmale gelten die Schl ssel 102 ff Treffen gleichzeitig mehrere besondere Merkmale zu und sind demzufolge mehrere Schl ssel m glich ist derjenige mit der niedrigsten Schl sselzahl zu verwenden Die Schl ssel 109 und 110 haben jedoch immer Vorrang Sind Sie nicht sicher belassen Sie die Einstellung auf 101 sv net classic ermittelt dann automatisch die richtige Personengruppe Angestellter Bitte klicken Sie dieses Feld an wenn der Mitarbeiter Angestellter ist Ansonsten wird die Beurteilung als Arbeiter durchgef hrt und auch der Beitragsgruppenschl ssel in der Rentenversicheru
274. steht aufgrund von Vorerkrankungen f r weniger als 6 Wochen EFZ Wenn wegen Vorerkrankung aufgrund derselben Krankheit der Anspruch auf Fortzahlung des Arbeitsentgelts weniger als 6 Wochen betr gt ist das Ja zu aktivieren Es sind mehr als 2 Vorerkrankungszeitr ume vorhanden Sofern mehr als 2 Zeitr ume vorhanden sind ist dieses Feld zu aktivieren Damit ist sichergestellt dass der Sozialleistungstr ger zur Kl rung Kontakt mit dem Arbeitgeber aufnimmt Anrechenbare Vorerkrankungszeiten Hier sind sofern vorhanden die anrechenbaren Vorerkrankungszeiten zu erfassen Es sind maximal 2 Zeitr ume m glich Sofern das Feld Es sind mehr als 2 Vorerkrankungszeitr ume vorhanden aktiviert ist d rfen diese Zeitr ume nicht gef llt werden Monatliches Arbeitsentgelt f r eine Vollzeitbesch ftigung im Kalendermonat vor Beginn der Leistung ohne au ertarifliche Zahlungen Da wegen 48 SGB IX regelm ig Vergleichsberechnungen durchzuf hren sind sind Angaben zum tariflichen bzw orts blichen Arbeitsentgelt erforderlich Bei Monatsentgelt ist hier das monatliche Bruttoarbeitsentgelt ohne au ertarifliiche Zahlungen und verm genswirksame Leistungen zu melden Die folgenden werden f r eine vergleichbare Vollzeitbesch ftigung ben tigt auch wenn zuletzt eine Teilzeitbesch ftigung ausge bt wurde Bei Stundenlohn vgl Feld St ndliches Arbeitsentgelt f r eine Vollzeitbesch ftigung St ndliches Arbeitsentgelt f r eine V
275. stfirma Alle Daten gleichg ltig an welcher Stelle des Programms sie erfasst wurden werden in einer zentralen Datenbank abgespeichert und k nnen jederzeit und berall wieder aufgerufen werden Unter Personalauswahl finden Sie die Daten der angelegten Mitarbeiter W hlen Sie den Mitarbeiter aus die gespeicherten Daten werden in den Meldebeleg bernommen Men und Symbolleiste Meldebeleg 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Benutzerhandbuch Version 15 0 8 1 3 2 Men und Symbolleiste Meldebeleg Mit der Funktion Neu wird eine neue Meldung erstellt Mit der Funktion Senden wird die erstellte Meldung im Postausgang zwischengespeichert Von dort aus erfolgt der Versand an die zust ndige Krankenkasse Detaillierte Erl uterungen zum Versand finden Sie unter Postausgang bearbeiten Gleichzeitig erfolgt der Ausdruck der Arbeitnehmerbescheinigung nach 25 DE V in zweifacher Ausfertigung f r den Mitarbeiter und den Arbeitgeber Mit der Funktion Vorschau wird der Meldebeleg am Bildschirm angezeigt In der Druckvorschau besteht die M glichkeit ber Datei Druckereinrichtung einen Drucker auszuw hlen Mit der Funktion L schen werden alle bereits get tigten Eintr ge im Beleg gel scht Mit der Funktion Zur ck schlie en Sie die Maske Mit der Funktion Beenden beenden Sie das Programm Mit der Funktion Keine Kopie f r den Arbeitgeber drucken k nnen Sie den Druck einer Mehrfertigung f r den Arbeitgeber deaktivieren Die Besch
276. sverh ltnisses beruhen Das betrifft Erschwernis Gefahren und Nachtdienstzulagen keine Aufwendungen f r Arbeitsbekleidung oder Reinigungsmittel und verm genswirksame Leistungen die der Arbeitgeber nach dem Verm gensbildungsgesetz leistet Nicht als Arbeitsentgelt im Sinne des MuSchG gelten solche Leistungen die als Ersatz f r Aufwendungen der Arbeitnehmerin dienen Das sind unter anderem Ausl sungen Schmutzzulagen Fahrkostenzusch sse Tage und bernachtungsgelder Kindergartenzusch sse u Leistungen Nicht erstattungsf hig ist einmalig gezahltes Arbeitsentgelt Dies bleibt bei der Erstattung der Arbeitgeberaufwendungen nach 1 Abs 2 Nr 1 und 2 AAG unber cksichtigt und somit au er Ansatz 2014 ITSG GmbH Heusenstamm 102 Benutzerhandbuch Version 15 0 11 _ Betriebsdatenpflege Arbeitgeber sind nach 5 Absatz 5 DE V verpflichtet nderungen von Betriebsdaten wie e Betriebsbezeichnung Anschrift Name des Ansprechpartners Kommunikationsdaten des Ansprechpartners Betriebsstilllegungen Betriebsaufgaben und nderung der Korrespondenzadresse dem Betriebsnummern Senice der Bundesagentur f r Arbeit BA unverz glich zu melden Mit dem vorgegebenen Formular k nnen sie schnell und einfach nderungen von Betriebsdaten dem Betriebsnummern Senice der Bundesagentur f r Arbeit BA erstellen und elektronisch bermitteln Sale GT et AIR e D Si EI x 2 OI Heu Senden Worschau L schen Hilfe Zur ck Betri
277. t Bei einer Kapitalleistung oder Kapitalisierung ist es der Zeitraumbeginn der auch in dem Feld Kapitalisierungszeitraum Beginn der Kapitalleistung gemeldet werden muss Bei Meldegrund 2 nderung des laufenden Versorgungsbezugs muss das Beginndatum des Versorgungsbezugs leer bleiben oder dem der vorangegangenen Meldung mit Meldegrund 1 entsprechen Bei Meldegrund 3 Ende des laufenden Versorgungsbezugs muss das Beginndatum des Versorgungsbezugs leer bleiben oder dem der vorangegangenen Meldung mit Meldegrund 1 entsprechen Bei Meldegrund 4 Bestandsmeldung ist das Beginndatum des Versorgungsbezugs grunds tzlich der Erste des Stichtagsmonats es sei denn der Beginn liegt im Stichtagsmonat Das Beginndatum darf ausgehend vom Erstelldatum der Meldung in der Vergangenheit im Erstellmonat oder in einem der drei Folgemonate liegen Das Beginndatum ist selbst nicht nderbar Wichtiger Hinweis Ab dem 1 7 2012 k nnen Bestandsmeldungen nicht mehr storniert werden Versorgungsbezug Ende Bei Meldegrund 1 Bewilligung Beginn des Versorgungsbezugs muss das Endedatum laufender Versorgungsbezug leer bleiben Auch wenn zum Zeitpunkt der Meldung Bewilligung Beginn das Ende eines laufenden Versorgungsbezugs bereits bekannt ist muss es mit einer separaten Meldung Ende bermittelt werden Bei Meldegrund 2 nderung des laufenden Versorgungsbezugs muss das Endedatum des laufenden Versorgungsbezugs
278. t sozialversicherungsrelevante nderungen ergeben haben ber Zur ck wird der vorherige ber Vorw rts der n chste Monat angezeigt Sie haben die M glichkeit direkt in die Besch ftigungs bersicht des Mitarbeiters zu verzweigen W hlen Sie hierzu den Mitarbeiter aus und klicken auf Bewertung 6 4 Journal Alle bereits erstellten Meldungen zur Sozialversicherung Beitragsnachweise etc werden in einem Journal protokolliert Meldungen Hier werden die bereits erstellten Meldungen zur Sozialversicherung einschl Sofortmeldungen angezeigt 2014 ITSG GmbH Heusenstamm 2 Benutzerhandbuch Version 15 0 Folgende Spalten sind standardm ig hinterlegt Erkl rung der Spalten berschriften Status Information ber den Verarbeitungsstatus Sie kann folgende Informationen beinhalten Postausgang noch nicht bermittelt Gesendet Die bermittlung ist erfolgt Wird kein Fehler von der zust ndigen Krankenkasse zur ck gemeldet gilt die Transaktion als verarbeitet Fehler Die bermittlung ist erfolgt aber der zust ndige Sozialversicherungstr ger hat eine Unstimmigkeit festgestellt Zur Anzeige des Fehlertextes klicken Sie im Journal auf die Schaltfl che R ck meldung und dann auf den Reiter R ck meldungen Fragen hierzu kl ren Sie bitte ausschlie lich mit dem Sozialversicherungstr ger Erst Datum Erstellungsdatum der Meldung zur Sozialversicherung Grund Abgabegrund Storno X Stornier
279. t das Nettoarbeitsentgelt fiktiv aus Geldleistungen und Sachbez gen zu ermitteln ein Arbeitsentgelt innerhalb der Gleitzone 20 SGB IV erh lt Hierbei ist aus dem 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Entgeltbescheinigungen 123 tats chlichen nicht dem beitragspflichtigen Bruttoarbeitsentgelt ein fiktives Nettoarbeitsentgelt auf der Basis der allgemeinen Beitragsermittlungsgrunds tze also ohne Ber cksichtigung der besonderen beitragsrechtlichen Regelungen f r die Gleitzone zu ermitteln Hintergrund ist dass die besondere Beitragsberechnung bei der Berechnung der Sozialleistung keine Ber cksichtigung findet Daher hat eine fiktive Nettoarbeitsentgeltberechnung auf der Basis der normalen Beitragsberechnung zu erfolgen 47 Abs 1 Satz 8 SGB V 46 Abs 1 Satz 2 SGB X eine Entgeltumwandlung zum Aufbau einer betrieblichen Altersversorgung durchf hrt ma gebend f r die Meldung ist das Nettoarbeitsentgelt das ohne Abzug einer Entgeltumwandlung erzielt worden w re vgl 3 4 8 Beitragsfrei umgewandeltes lfd Arbeitsentgelt der letzten 12 Monate oder in Deutschland versichert ist aber seinen Wohnort in einem anderen Mitgliedsstaat des Europ ischen Wirtschaftsraumes oder der Schweiz Grenzg nger hat ist das Nettoarbeitsentgelt nach folgendem Berechnungsschema fiktiv zu ermitteln Steuer Nettoarbeitsentgelt B Sozialversicherungsbeitr ge A Gesamt Bruttoarbeitsentgelt laufendes Bruttoarbeitsentgelt A Einmal
280. t dem Anwender eine weitere Zeile zum Bef llen zur Verf gung Beim Bef llen der Dritten Zeile eine Vierte usw bis max 9 Zeilen Betriebsnummer des zust ndigen Unfallversicherungstr gers W hlen Sie hier den f r Ihr Unternehmen zust ndigen Unfallversicherungstr ger Berufsgenossenschaft aus In der vorgegebenen Liste sind alle Unfallversicherungstr ger bundesweit hinterlegt Dieses Feld muss bei Entgeltmeldungen ab 2009 gef llt sein Mitgliedsnummer beim UV Tr ger Die Mitgliedsnummer ist das eindeutige Ordnungsmerkmal beim zust ndigen UV Tr ger Sie kann auch als Kundennummer Aktenzeichen oder hnliches durch den UV Tr ger bezeichnet werden Die Mitgliedsnummer wird auf korrekte L nge und zul ssige Zeichen gepr ft Ab dem 01 12 2012 erfolgt zus tzlich eine Pr fung ob diese Mitgliedsnummer beim ausgew hlten UV Tr ger tats chlich existiert Stellen Sie bitte sicher dass Sie die korrekte Mitgliedsnummer Ihres Unternehmens beim zust ndigen UV Tr ger erfassen Ist der Arbeitgeber Mitglied einer Landwirtschaftlichen Berufsgenossenschaft LBG so ist die Angabe der Mitgliedsnummer nicht erforderlich Grund 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Meldung zur Sozialversicherung Folgende UV Gr nde k nnen ausgew hlt werden 000 UV Pflichtig ohne Besonderheiten Standardwert A07 Arbeitnehmer der UV Tr ger A08 Unternehmen ist Mitglied bei einer Landwirtschaftlichen Berufsgenossenschaft A09 Beitrag zur Unfallver
281. t der BA Erst Datum Erstellungsdatum der Arbeits bzw Nebeneinkommensbescheinigung Name Name des Mitarbeiters Vorname Vorname des Mitarbeiters Firma Besch ftigungsbetrieb Trans Nr Transaktionsnummer TAN 2014 ITSG GmbH Heusenstamm e Benutzerhandbuch Version 15 0 Mit der Funktion Vorschau wird die Bescheinigung des ausgew hlten Eintrags angezeigt Mit der Funktion Drucken wird die Bescheinigung des ausgew hlten Eintrags ausgedruckt Mit der Funktion Kopie haben Sie die M glichkeit eine zuvor ausgew hlte Bescheinigung erneut zu senden bzw zu berarbeiten und anschlie end zu versenden Mit der Funktion ndern k nnen Sie eine bereits erstellte Bescheinigung ndern Die nderung ist nur VOR dem Versand m glich also wenn die Bescheinigung noch im Postausgang von sv net classic steht Mit der Funktion L schen werden einzelne Bescheinigungen aus der bersicht gel scht Markieren Sie hierzu jeweils die Bescheinigung und f hren die Funktion L schen aus Sollen mehrere Eintr ge gleichzeitig gel scht werden markieren Sie zuerst die erste und anschlie end bei gedr ckter Shift Taste die letzte zu l schende Bescheinigung Anschlie end f hren Sie die Funktion L schen aus ber die Funktion R ckmeldung gelangen Sie in das Men Info ber den Abruf der Informationen werden neben aktuellen Informationen auch Meldungen der BA und der Krankenkassen z B im Verfahren ber den Sozialausgleich
282. t die M glichkeit Krankenkassen zu suchen bzw zu sortieren Anmerkungen zum knappschaftlichen Meldeverfahren Sobald im Firmen und Personalstamm knappschaftliche Betriebe mit entsprechendem Personal hinterlegt sind wird in dieser bersicht automatisch unter der laufenden Nummer 000 als Krankenkasse die Knappschaft mit der Betriebsnummer 98094032 aufgenommen Diese Betriebsnummer ist nur im knappschaftlichen Meldeverfahren zu verwenden Im Rahmen des allgemeinen Meldeverfahrens zur Knappschaft ist wie oben beschrieben auch die Knappschaft als Krankenkasse unter der Betriebsnummer 980000086 in diese Liste aufzunehmen Krankenkasse hinzuf gen Krankenkassenliste 5 2 2 2 Krankenkasse hinzuf gen bearbeiten Bei der Auswahl von Neu oder ndern wird die Maske Krankenkassen hinzuf gen bzw ndern ge ffnet Betriebs Nr Geben Sie hier soweit bekannt die 8 stellige Betriebsnummer der Krankenkasse ein Diese wird 2014 ITSG GmbH Heusenstamm ER Benutzerhandbuch Version 15 0 auf Plausibilit t gepr ft Kurzbezeichnung Dies ist ein Mussfeld Geben Sie die Kurzbezeichnung der jeweiligen Krankenkasse ein z B AOK IKK BKK DAK usw Name Eingabe der jeweiligen Krankenkasse oder Gesch ftsstelle der Kasse Strasse PLZ Ort Geben Sie die Anschrift der Krankenkasse ein 5 2 2 3 Krankenkassenliste Klicken Sie auf Krankenkassenliste um aus der bundesweiten Liste aller Krankenkassen Ihre ben tigten Krankenkassen zu be
283. tausgang Proxy Server Experteneinstellungen Timeout in Millisekunden 7 3oocn UserAgent Header zw Del bertragungsart F r die bertragung werden die Schnittstellen des Internet Explorers benutzt Direkt Es wird eine direkte Verbindung hergestellt Evtl ist es erforderlich zus tzliche Komponenten auf dem System zu installieren Yerbindungstest Abbrechen Hilfe 2014 ITSG GmbH Heusenstamm 1 Benutzerhandbuch Version 15 0 16 Sozialversicherungsrechtliche Bewertung sv net classic bietet die M glichkeit der sozialversicherungsrechtlichen Bewertung von Besch ftigungsverh ltnissen Nach Eingabe der Personal und Besch ftigungsdaten wird die sozialversicherungsrechtliche Beurteilung in der Kranken Renten Arbeitslosen und Pflegeversicherung individuell f r den Mitarbeiter durchgef hrt Wir weisen ausdr cklich darauf hin dass keine Garantie f r die Richtigkeit der ermittelten Ergebnisse bernommen werden kann Im Einzelfall kontaktieren Sie bitte die zust ndige Krankenkasse ber die Funktion Firmen Personal auf der Startseite gelangen Sie in die Maske Bewertung Die Bewertung ist in die Register Firmen Personal und Besch ftigungen gegliedert Standardm ig wird das Register Firmen Personal angezeigt siehe Bewertung Firmen Personal Details zum Register Besch ftigungen siehe Besch ftigungen Details zu weiteren Funktionen der Bewertung sieh
284. te ist muss dennoch der Bruttobetrag f r einen vollen Folge Kalendermonat gemeldet werden Die H he laufender Versorgungsbezug ist unabh ngig von der Beitragspflicht zu melden auch nicht begrenzt auf die Beitragsbemessungsgrenze bzw den VB max Bei Meldegrund 2 nderung des laufenden Versorgungsbezugs muss als H he laufender Versorgungsbezug der Bruttobetrag in Euro und Cent gemeldet werden der auf den nderungsmonat entf llt auch wenn die Zahlung in anderen Zyklen erfolgt z B quartalsweise F llt im nderungsmonat ein aus zeitlichen Anteilen zusammengesetzter Versorgungsbezug an da die nderung nicht zum Monatsersten erfolgt muss dennoch der Bruttobetrag f r einen vollen Folge Kalendermonat gemeldet werden Zus tzliche Einmalzahlungen Sonderzahlungen zu laufenden Versorgungsbez gen werden ebenfalls als laufende betrachtet wodurch sich deren H he sowohl im Monat der Einmalzahlung als auch dem darauffolgenden ndert Die H he laufender Versorgungsbezug ist unabh ngig von der Beitragspflicht zu melden auch nicht begrenzt auf die Beitragsbemessungsgrenze bzw den VB max Bei Meldegrund 3 Ende des laufenden Versorgungsbezugs muss die H he laufender Versorgungsbezug muss leer bleiben Bei Meldegrund 4 Bestandsmeldung muss bei einem laufenden Versorgungsbezug als H he laufender Versorgungsbezug der Bruttobetrag in Euro und Cent gemeldet werden der auf den Stichtagsmonat entf llt auch wenn die Zahlung
285. ter Tag vor der Entbindung Der letzte Arbeitstag kann vom letzten bezahlten Tag abweichen z B bei bezahlten Feiertagen oder bei bezahltem Urlaub Zu melden ist immer der letzte Tag f r den Anspruch auf Arbeitsentgelt bestand Besch ftigungsverh ltnis wurde beendet Am Datum des die Beendigung ausl senden Ereignisses Tag der K ndigung Bei befristeten Besch ftigten ist hier keine Eingabe vorzunehmen Die Daten sind ausgehend vom Meldezeitpunkt zu beurteilen Kommt es nach dem Meldezeitpunkt zu einer Ver nderung der Daten z B K ndigung des Mitarbeiters zu einem sp teren Zeitpunkt w re eine Neumeldung nicht erforderlich Zum Angabe des Tages an dem das Arbeitsverh ltnis endet K ndigung zum vertragliche Aufhebung 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Entgeltbescheinigungen 135 des Arbeitsverh ltnisses zum Fristablauf am Das anzugebende Datum darf nicht kleiner sein als der Schutzfristbeginn wenn die Abgabegr nde 01 bis 03 im Feld Grund vorliegen Bei Abgabegrund 04 darf das Datum auch kleiner sein als der Schutzfristbeginn Endet das Besch ftigungsverh ltnis in der Schutzfrist durch K ndigung der Arbeitnehmerin oder durch Fristablauf besteht ab dem Tag nach Beendigung der Besch ftigung ein Anspruch auf Mutterschaftsgeld in H he von Krankengeld nach 200 Abs 2 Satz 7 RVO F r die Berechnung des Mutterschaftsgeldes in H he von Krankengeld ist es erforderlich dass zus tzlich zum Bl
286. terschaft werden neue Felder f r unbezahlte Arbeitstage aufgenommen 4 Meldegrund 41 Anforderung von Vorerkrankungsmitteilungen e Im Block Anforderung Vorerkrankungsmitteilung werden neue Felder f r die Angabe der Vorerkrankungszeiten aufgenommen In diesem Zusammenhang sind auch die R ckmeldungen der Krankenkassen Sozialleistungstr ger ber Vorerkrankungszeiten angepasst worden So werden jetzt auch nur teilweise anrechenbare Vorerkrankungszeiten zur ckgemeldet 5 Allgemein In dem von mehreren Formularen verwendeten Block Abwesenheitszeiten ohne Arbeitsentgelt fallen die Eingabefelder f r die Zeitr ume weg Diese beziehen sich auf die Zeitr ume im Block Entgelt und werden sofern dort angegeben hier bernommen e Ansonsten wurden in den einzelnen Bl cken diverse Felder neu aufgenommen bzw nicht mehr ben tigte Felder entfernt Die Plausibilit tspr fungen wurden ebenfalls angepasst Wichtiger Hinweis Ab dem 01 01 2015 d rfen Entgeltbescheinigungen nur noch mit der sv net Version 15 0 bermittelt werden Detaillierte Informationen hierzu finden Sie unter Entgeltbescheinigungen 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Einleitung 11 2 2 1 4 Arbeits Nebeneinkommensbescheinigung Durch die Anpassung der Grunds tze des BEA Verfahrens der Bundesagentur f r Arbeit zum 01 01 2015 werden die Formulare in sv net wie folgt angepasst 1 Arbeitsbescheinigung Der Block Sozialversicherungsdaten wird durch 2 neu
287. torische F hrung der Daten ist bei nderungen innerhalb des Besch ftigungszeitraumes ein neuer Zeitraum mit ab Datum einzugeben Das Datum kann nach der Speicherung nicht ver ndert werden Bis Geben Sie bitte das Ende der Besch ftigung an Beachten Sie auch hier Allgemeine Felder und Funktionen Zeitlich befristet von vorne herein Steht bereits zu Beginn der Besch ftigung fest dass sie befristet ist so ist das Feld zu aktivieren Entgeltfortzahlung in den ersten 4 Besch ftigungswochen Der Arbeitgeber kann entscheiden ob er Entgeltfortzahlung in den ersten 4 Wochen einer befristeten Besch ftigung leistet Nach Aktivierung ndert sich die versicherungsrechtliche Beurteilung in der KV Voraussetzung ist dass die Besch ftigung von vorne herein zeitlich befristet und krankenversicherungspflichtig ist und die Dauer der Besch ftigung mindestens 4 Wochen und l ngstens 9 Wochen umfasst In diesen F llen wird das Feld Entgeltfortzahlung in den ersten 4 Besch ftigungswochen ge ffnet Wird das Feld aktiviert entscheidet das Programm KV 1 wenn nicht KV 2 Personengruppe W hlen Sie den Personengruppenschl ssel aus der auf die zu meldende Besch ftigung zutrifft Grunds tzlich ist der Schl ssel 140 zu verwenden Hat das Besch ftigungsverh ltnis besondere Merkmale gelten die Schl ssel 141 ff Handelt es sich um eine geringf gige Besch ftigung Schl ssel 109 und 110 gilt das allgemeine Meldeverfahren auch wenn es si
288. tr ge ab Das Feld findet bei seem nnischen Besch ftigungen keine Anwendung da hier grunds tzlich Versicherungspflicht vorliegt Eine freiwillige Versicherung wegen berschreitens der Jahresarbeitsentgeltgrenze ist bei seem nnischen Besch ftigungen ausgeschlossen KV Pflicht befreit Die Eingabe bzw das Anklicken ist erforderlich wenn der Mitarbeiter in seinem Erwerbsleben oder aufgrund bestimmter Tatbest nde von der KV Pflicht befreit wurde RV Pflicht befreit wie KV Pflicht befreit PV Pflicht befreit wie KV Pflicht befreit AV Pflicht befreit Wie KV Pflicht befreit gilt allerdings nur f r geringf gig Besch ftigte Der Mitarbeiter war vor Beginn der Besch ftigung arbeitslos Dieses Feld wird nur dann angezeigt wenn der Besch ftigungsbeginn nach dem 31 12 2002 liegt und der Mitarbeiter zu diesem Zeitpunkt das 55 Lebensjahr bereits vollendet hat Auch dies h ngt mit der Rechts nderung zum 1 1 2003 zusammen F r Arbeitnehmer die nach Vollendung des 55 Lebensjahres und zwischen dem 1 1 2003 und dem 31 12 2007 eine Besch ftigung aufnehmen und unmittelbar zuvor arbeitslos waren braucht der Arbeitgeber keine Arbeitgeberanteile zur Arbeitslosenversicherung entrichten Aktivieren Sie dieses Feld wenn die genannten Voraussetzungen vorliegen 16 2 3 4 Personenkreis Durch Anklicken der nachfolgenden Registernamen k nnen Sie in alle Beschreibungen der Dialoge Besch ftigung verzweigen Prim r allgemein Prim r Knapp
289. ts erfasst kann die Betriebsnummer hier in der Liste ausgew hlt werden Wurde die Firma noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Firma hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Firmenstamm in dem Sie die neue Firma anlegen k nnen Name Teil 1 Tragen Sie hier die Bezeichnung der Firma ein Dieses Feld muss gef llt werden Name Teil 2 Tragen Sie hier sofern vorhanden die Bezeichnung 2 der Firma ein Name Teil 3 Tragen Sie hier sofern vorhanden die Bezeichnung 3 der Firma ein Stra e Tragen Sie hier sofern vorhanden die Stra e der Firma ein Postleitzahl zustellbezogen Tragen Sie hier die zustellbezogene Postleitzahl der Firma ein Es sind nur die g ltigen 5 stelligen Postleitzahlen Inlandspostleitzahlen im Rahmen der Ziffern 01000 bis 99999 zul ssig Dieses Feld muss gef llt werden Ort Es ist der Ort der Firma anzugeben Dieses Feld muss gef llt werden Postleitzahl postfachbezogen 2014 ITSG GmbH Heusenstamm 1 Benutzerhandbuch Version 15 0 Tragen Sie hier soweit vorhanden die postfachbezogene Postleitzahl der Firma ein Es sind nur die g ltigen 5 stelligen Postleitzahlen Inlandspostleitzahlen im Rahmen der Ziffern 01000 bis 99999 zul ssig Postfach Tragen Sie hier soweit vorhanden das Postfach der Firma ein Meldeangaben Abgabegrund Folgende Abgabegr nde sind hinterlegt 11 nderung der Betriebsbezeichnung 12 nderung der Anschrift 13 n
290. ttlung der Meldungen und Beitragsnachweise w hlen Sie die Funktion Senden Die Meldungen Beitragsnachweise etc werden nun ber eine gesch tzte Verbindung an die Datenannahmestellen bermittelt Erkl rung der Spalten berschriften Register Meldungen Im Register Meldungen werden alle zum Versand anstehenden Meldungen zur Sozialversicherung aufgelistet Folgende Spalten sind standardm ig hinterlegt 2014 ITSG GmbH Heusenstamm 188 Benutzerhandbuch Version 15 0 Datum Erfassungsdatum Grund Abgabegrund Storno X Stornierung Name Name des Mitarbeiters Vorname Vorname des Mitarbeiters Firma Besch ftigungsbetrieb Krankenkasse Krankenkasse des Mitarbeiters ber das Men Spalten besteht die M glichkeit individuell weitere Spalten in die Anzeige aufzunehmen bzw die Standardanzeige wiederherzustellen Folgende Spalten k nnen individuell hinzugef gt werden Von Zeitraum Meldebeginn Bis Zeitraum Meldeende Register Beitragsnachweise Im Register Beitragsnachweise werden alle zum Versand anstehenden Beitragsnachweise aufgelistet Folgende Spalten sind standardm ig hinterlegt Datum Erfassungsdatum Storno X Stornierung Von Zeitraum Beginn Bis Zeitraum Ende Firma Besch ftigungsbetrieb Krankenkasse Krankenkasse f r die der Beitragsnachweis bestimmt sit ber das Men Spalten besteht die M glichkeit individuell weitere Spalten in die Anzeige aufzunehmen bzw die Standardan
291. tum E Ge wi nn Besch ftigte r Versicherungsnummer Bitte tragen Sie hier die Versicherungsnummer des Arbeitnehmers ein Personalnummer Bitte tragen Sie hier sofern zutreffend die Personalnummer oder ein Aktenzeichen des Arbeitnehmers ein Name Bitte tragen Sie hier den Familiennamen des Arbeitnehmers ein Namensvorsatz Bitte w hlen Sie hier sofern zutreffend den Namensvorsatz des Arbeitnehmers aus Namenszusatz Bitte w hlen Sie hier sofern zutreffend den Namenszusatz des Arbeitnehmers aus Titel Bitte tragen Sie hier sofern zutreffend den Titel des Arbeitnehmers ein Vorname Bitte tragen Sie hier den Vornamen des Arbeitnehmers ein Bei mehreren Vornamen ist nur der Rufname anzugeben Mehrfach Rufnamen sind zul ssig diese m ssen jedoch durch einen Bindestrich oder durch ein Leerzeichen getrennt werden Stra e Bitte tragen Sie hier die Stra e und die Hausnummer des Arbeitnehmers ein Anschriftenzusatz Bitte tragen Sie hier falls vorhanden den Anschriftenzusatz des Arbeitnehmers ein Land Bitte tragen Sie hier das L nderkennzeichen des Arbeitnehmers ein Bei Inlandsanschriften ist ein 2014 ITSG GmbH Heusenstamm 170 Benutzerhandbuch Version 15 0 Leerzeichen oder ein D einzutragen Bei Auslandsanschriften w hlen Sie bitte das zutreffende L nderkennzeichen aus Sollte der Besch ftigte ohne festen Wohnsitz sein so muss OFW eingetragen werden Postleitza
292. tzone 54 65 Grenzwerte 33 Informationen 49 Infos 50 Journal 41 K Kennwort 194 Knappschaftliches Sonderverfahren 38 Korrektur Beitragsnachweis 77 82 84 Krankengeld 107 Krankenkassen 28 Krankenkassenliste 30 222 Benutzerhandbuch Version 15 0 Mehrfachbesch ftigung 54 Meldevorg nge der Krankenkassen Meldevorg nge der Zahlstelle 151 Meldung zur See Sozialversicherung See KK Meldung zur See Sozialversicherung erstellen Meldung zur Sozialversicherung allgemein Meldung zur Sozialversicherung erstellen Men und Symbolleiste 64 Men und Symbolleiste Beitragsnachweis Men und Symbolleiste Beitragsnachweis See Krankenkasse 86 Men und Symbolleisten Firmen Personal Mutterschaftsgeld 107 Namens nderung Optionen P Passwort 21 Passwort ndern Patent 65 Personenkreis 212 Postausgang 186 Postausgang bearbeiten Praktikanten 212 Proxy Firewall Einstellungen R Registrierungsstatus Rentner 212 Reorganisieren R ckmeldungen So Seem nnisches Sonderverfahren 159 65 65 54 54 80 199 54 65 38 37 187 195 194 33 49 38 Sicherheit bei der bertragung 7 Sicherung 33 Staatskennungen Stammdaten 28 Stornierung 54 65 Studenten 212 sv net f r Meldungen zur Sozialversicherung 7 sv net classic Symbole 23 T tigkeitsschl ssel 31 Ui 81 88 U2 81 95 bergangsgeld V Verbindungsassistent Verbindungsoptionen Verletztengeld 107 Versich
293. uch Hilfe Als Grundeinstellung ist in sv net Automatisch mit Benutzer SVN anmelden eingestellt Zur Absicherung der Anwendung wird die Aktivierung der Eingabeaufforderung von Benutzer und Passwort empfohlen Sofern die Anmeldung automatisch mit dem Windows Benutzer erfolgen soll w hlen Sie bitte Automatische Anmeldung mit Windows Benutzer Druck 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Men leiste x 7 Optionen Passwort Druck Datensicherung Nachrichten jw Ausdruck erst nach dem Yersand Keine Kopie f r den Arbeitgeber bei Meldungen zur Sozialversicherung Beitragsnachweisen l Zahlstellen Meldungen IT Betriebsdatenpflege Entgeltbescheinigungen M Arbeits Nebeneinkommensbesch DK Abbruch Hilfe UE Grundeinstellung ist dass die Bescheinigungen erst nach dem Versand gedruckt werden Dies hat den Vorteil dass dann auf den Belegen die Transaktionsnummer enthalten ist Diese Einstellung kann allerdings so ver ndert werden dass der Druck bereits beim Erstellen der Meldung erfolgt Dar ber hinaus k nnen Sie den Druck der Belege f r den Arbeitgeber deaktivieren Datensicherung Nachrichten Optionen Passwort Druck Datensicherung Nachrichten 30 Tage Meldungen anzeigen welche ber Diese Meldung in Zukunft nicht mehr anzeigen deaktiviert wurden Alle Meldungen anzeigen f Echtzeitpr fung der Mitgliedsnummer UY Datensicherung
294. uch das Aktenzeichen zur ck das die Zahlstelle daf r vergeben hat da es Bestandteil des VB Schl ssels ist Mit dem Kennzeichen zur Beitragsabf hrungspflicht gibt die Krankenkasse vor ob die Zahlstelle f r den laufenden Versorgungsbezug die Beitragsermittlung und abf hrung bernehmen muss und wenn ja f r welche Versicherungszweige Ist die Zahlstelle auf ihren Antrag hin durch die 2014 ITSG GmbH Heusenstamm 10 Benutzerhandbuch Version 15 0 Krankenkasse von der Teilnahme am Zahlstellenverfahren befreit oder ist der Versorgungsbezieher Freiwillig oder Familienversicherter muss die Beitragsabf hrungspflicht verneint werden Wird die Beitragsabf hrungspflicht bejaht m ssen deren Beginn und der VB max mit bermittelt werden Ist die zur PV einbezogen muss die Zahlstelle im gegebenen Altersrahmen die Elterneigenschaft des Versorgungsbeziehers bez glich des eventuellen VBE Zusatzbeitrags kennen Die Beitragsabf hrungspflicht wird unabh ngig davon bejaht ob auch Beitr ge anfallen Sofern die monatlichen Brutto VB eines Versorgungsbeziehers nicht mehr als 1 20 der monatlichen Bezugsgr e West betragen fallen keine Beitr ge an Wird dieser Grenzwert berschritten auch nur gelegentlich z B durch Einmalzahlungen fallen f r diesen Monat Beitr ge an bersteigt der von dieser Zahlstelle gezahlte Brutto VB nicht den Grenzwert ist in die Beurteilung der Beitragspflicht das Kennzeichen Mehrfachbezug einzube
295. ufen die R ckmeldungen ber sv net Zu den Meldungen der Krankenkassen siehe auch Meldevorg nge der Krankenkassen 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Zahlstellenmeldungen ml nn Datei Bearbeiten Extras AN Se amp x 2 4 Neu Senden Vorschau L schen Hilfe Zur ck r Personalauswahl Krankenkasse Betriebsnummer Zahlstelle Betriebsnummer Name Stra e PLZ Ort Besch ftigtefr Versorgungsbezugsempf ngerfin Versicherungsnummer Aktenzeichen Personalnummer Krankenversicherten nummer Pseudomeldung Wechsel der Software zur Annahme von R ckmeldungen Die Pseudomeldung ist f r folgende Sachverhalte spezifiziert e Start des elektronischen Zahlstellenmeldeverfahrens Dialog zwischen Zahlstelle und Krankenkasse Fallen zum Startmonat z B Januar 2010 f r die betroffene Krankenkasse keine Meldungen an wird empfohlen den Start des Meldedialogs Zahlstelle Krankenkasse eine sog Pseudomeldung an die jeweilige Krankenkasse zu bermitteln Die Kasse speichert die in der Pseudomeldung hinterlegten Kommunikationsdaten K nftige Meldungen dieser Krankenkasse an die Zahlstelle erfolgen dann ber diesen Kommunikationsweg e Wechsel der Meldestelle Abrechnungsstelle Steuerberater Entgeltabrechnungssoftware usw Sofern sich durch den Wechsel der Meldestelle die Kommunikationsdaten z B E Mail Adresse der Zahlstelle bei den Krankenkassen ndern ist u
296. ufwendungen bei Besch ftigungsverbot nach dem Mutterschutzgesetz Fortgezahltes Bruttoarbeitsentgelt ohne Einmalzahlungen ohne berstundenverg tungen ohne Arbeitgeberanteile Es ist das fortgezahlte Bruttoarbeitsentgelt anzugeben Einmalzahlungen berstundenverg tungen und Arbeitgeberanteile sind nicht zu ber cksichtigen Erstattet wird das vom Arbeitgeber an seine Arbeitnehmerin aufgrund eines ausgesprochenen Besch ftigungsverbots 3 oder 4 MuSchG gezahlte Bruttoarbeitsentgelt nach 11 MuSch G Es besteht kein Erstattungsanspruch wenn andere Gr nde f r sich allein oder neben dem 2014 ITSG GmbH Heusenstamm 10 Benutzerhandbuch Version 15 0 Besch ftigungsverbot f r das Aussetzen mit der Arbeit ma gebend sind Das ist beispielsweise der Fall wenn die schwangere Arbeitnehmerin wegen Krankheit arbeitsunf hig ist Beitragsanteile des Arbeitgebers gegebenenfalls pauschaliert Es ist die fortgezahlten Arbeitgeberanteile anzugeben Auch hier werden Einmalzahlungen nicht ber cksichtigt Summe Erstattungsbetrag U2 Dieses Feld kann vom Anwender nicht gef llt werden sv net ermittelt hier automatisch die Summe des Erstattungsbetrages Die Erstattung erfolgt zu 100 Prozent Letzter Arbeitstag Von Bord am Es ist der letzte Arbeitstag vor dem Besch ftigungsverbot anzugeben Diese Angabe wird ab 1 1 2013 nicht mehr ben tigt und kann deshalb ab diesem Zeitpunkt nur noch bei Stornierungen angegeben werden
297. ugs Meldegrund 2 Als nderung ist im Zahlstellenmeldeverfahren zu verstehen dass zuvor gemeldete nderbare Daten zu einem laufenden Versorgungsbezug bis zum nderungsvortag bestehen bleiben damit enden und ab dem nderungstag mit neuem Inhalt gelten Soll der vorherige Inhalt f r die Vorzeit nicht bestehen bleiben ist daf r keine nderung sondern sind Storno der urspr nglichen Meldung siehe Storno und korrigierte Neumeldung erforderlich nderbar sind Versicherungsnummer und Aktenzeichen Krankenkasse keine separaten Meldeanl sse im Datenbaustein Meldung der Krankenkasse an die Zahlstelle alle Felder au er Beginn und Ende der Beitragsabf hrung nderungszeitpunkt und Neue Krankenkasse im Datenbaustein Name alle Felder nicht nderbar sind im Datensatz Datenaustausch Zahlstellen Krankenkassen alle Felder au er Versicherungsnummer und Aktenzeichen Krankenkasse im Datenbaustein Meldung der Krankenkasse an die Zahlstelle DBKZ Beginn und Ende der Beitragsabf hrung nderungszeitpunkt und Neue Krankenkasse nderungen eines laufenden Versorgungsbezugs werden mit dem Meldegrund 2 an die Zahlstelle gemeldet Beginn und Ende der Beitragsabf hrung sind durch eine nderungsmeldung mit Meldegrund 2 nicht meldbar Wurden sie bei einer Meldung mit Meldegrund 1 bzw 6 9 fehlerhaft angegeben
298. und 313 des Dritten Buches Sozialgesetzbuch SGB Ill auf elektronischem Wege an die BA zu bermitteln Weitergehende Informationen zum Projekt BEA finden Sie auf den Internetseiten der BA Auf der Programm Startseite von sv net befindet sich eine Schaltfl che Arbeits Nebeneinkommensbescheinigung mit den Formularen Arbeitsbescheinigung Arbeitsbescheinigung EU und Nebeneinkommensbescheinigung C Arbeits Nebeneinkomm Arbeitsbescheinigung Arbeitsbescheinigung EU Nebeneinkommensbescheinigung L Arbeitsbescheinigung Firma Person Besch ftigungsdaten Arbeitszeit K ndigung Entlassung Arbeitsbescheinigung EU Firma Person Besch ftigungsdaten Arbeitszeit EU K ndigung Entlassung EU Nebeneinkommensbescheinigung Firma Person Nebeneinkommen Firma Firma Betriebsnummer Arbeitgeber Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe Tragen Sie die vom Betrieosnummernservice der Bundesagentur f r Arbeit erteilte Betriebsnummer des Besch ftigungsbetriebes ein Wurde die Firma bereits erfasst kann die Betriebsnummer hier in der Liste ausgew hlt werden Wurde die Firma noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Firma hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Firmenstamm in dem Sie die neue Firma anlegen k nnen 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Arbeits Nebeneinkommensbescheinigung Name 1 Arbeitgeber Bitte tragen Sie hier den Namen des Besch ftigungsbetriebes ein Name 2 A
299. und des Versichertenanteils zur Sozialversicherung im arbeitsrechtlichen Sinne zugrunde zu legen Dazu z hlen u a alle Grundbez ge Zeit Schicht Leistungslohn usw Zuschl ge f r Mehr Nacht Sonn und Feiertagsarbeit und st ndige Lohnzulagen die auf besonderen Bedingungen des Arbeitsverh ltnisses beruhen Das betrifft Erschwernis Gefahren und Nachtdienstzulagen keine Aufwendungen f r Arbeitsbekleidung oder Reinigungsmittel und verm genswirksame Leistungen die der Arbeitgeber nach dem Verm gensbildungsgesetz leistet Nicht als Arbeitsentgelt im Sinne des MuSchG gelten solche Leistungen die als Ersatz f r Aufwendungen der Arbeitnehmerin dienen Das sind unter anderem Ausl sungen Schmutzzulagen Fahrkostenzusch sse Tage und bernachtungsgelder Kindergartenzusch sse u Leistungen Nicht erstattungsf hig ist einmalig gezahltes Arbeitsentgelt Dies bleibt bei der Erstattung der Arbeitgeberaufwendungen nach 1 Abs 2 Nr 1 und 2 AAG unber cksichtigt und somit au er Ansatz Kreis der anspruchsberechtigten Arbeitgeber Anspruchsberechtigt sind die Arbeitgeber die im Rahmen des Feststellungsverfahrens nach 3 Abs 1 AAG f r versicherungs und umlagepflichtig erkl rt wurden Erstattungsf hige Aufwendungen Erstattet werden die Aufwendungen die dem Arbeitgeber mit der Zahlung von Entgelten im Krankheitsfalle in dem in 3 EFZG genannten Zeitraum entstanden sind F r Zahlungen ber diesen Zeitraum hina
300. ung Name Name des Mitarbeiters Vorname Vorname des Mitarbeiters Firma Besch ftigungsbetrieb Trans Nr Transaktionsnummer TAN Krankenkasse Krankenkasse des Mitarbeiters ber das Men Spalten besteht die M glichkeit individuell weitere Spalten in die Anzeige aufzunehmen bzw die Standardanzeige wiederherzustellen Folgende Spalten k nnen individuell hinzugef gt werden Von Zeitraum Meldebeginn Bis Zeitraum Meldeende Vers Dat Versanddatum Beitragsnachweise Hier werden die bereits erstellten Beitragsnachweise angezeigt Folgende Spalten sind standardm ig hinterlegt Erkl rung der Spalten berschriften Status Information ber den Verarbeitungsstatus Sie kann folgende Informationen beinhalten 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Symbolleiste er Postausgang noch nicht bermittelt Gesendet Die bermittlung ist erfolgt Wird kein Fehler von der zust ndigen Krankenkasse zur ckgemeldet gilt die Transaktion als verarbeitet Fehler Die bermittlung ist erfolgt aber der zust ndige Sozialversicherungstr ger hat eine Unstimmigkeit festgestellt Zur Anzeige des Fehlertextes klicken Sie im Journal auf die Schaltfl che R ck meldung und dann auf den Reiter R ckmeldungen Fragen hierzu kl ren Sie bitte ausschlie lich mit dem Sozialversicherungstr ger Datum Erfassungsdatum Storno X Stornierung Von Zeitraum Beginn Bis Zeitraum Ende Firma Besch ftigungsbetrieb T
301. ung Entsch digung oder hnliche Leistung wegen Beendigung des Arbeits Besch ftigungsverh ltnisses gezahlt wurde H he der Entlassungsentsch digung brutto Bitte tragen Sie hier die H he der Abfindung Entsch digung oder hnliche Leistung wegen der Beendigung des Besch ftigungs Arbeits bzw Heimarbeitsverh ltnisses des Arbeitnehmers ein Dauer der Betriebszugeh rigkeit auf volle Jahre nach unten gerundet 2014 ITSG GmbH Heusenstamm 14 5 Arbeits Nebeneinkommensbescheinigung Bitte geben Sie hier auf volle Jahre nach unten gerundet die Dauer der Betriebs und Unternehmenszugeh rigkeit an Arbeitsentgelt wird ber das Ende des Besch ftigungsverh ltnisses hinaus bezahlt Bitte w hlen Sie hier aus ob das Arbeitsentgelt ber das Besch ftigungsverh ltnis hinaus gezahlt wird Arbeitsentgelt wird ber das Ende des Besch ftigungsverh ltnisses hinaus bezahlt bis Bitte tragen Sie hier das Datum ein bis wann das Arbeitsentgelt ber das Besch ftigungsverh ltnis hinaus gezahlt wird Urlaubsabgeltung wurde wegen der Beendigung bezahlt Bitte w hlen Sie hier aus ob eine Urlaubsabgeltung wegen der Beendigung des Arbeitsverh ltnisses gezahlt wurde Urlaubsdauer nach Beendigung w re bis Bitte tragen Sie hier das Datum ein bis zu welchem Zeitpunkt der Urlaub gedauert h tte wenn er im Anschluss an das Arbeitsverh ltnisses genommen wurde Vorruhestandsleistung oder vergleichbare Leistung erfolgt bei Beendigu
302. ungsfreiheit solange das Arbeitsentgelt regelm ig im Monat die bis zum 31 Dezember 2012 ma gebende Arbeitsentgeltgrenze von 400 Euro nicht berschreitet Beibehaltung der Rentenversicherungspflicht ohne Befreiungsm glichkeit f r geringf gig entlohnte Besch ftigte die vor dem 1 Januar 2013 auf die Versicherungsfreiheit in der Rentenversicherung verzichtet haben Erh hung der Mindestbeitragsbemessungsgrundlage f r rentenversicherungspflichtige geringf gig entlohnte Besch ftigungen von 155 auf 175 Euro im Monat Bestandsschutzregelungen f r Besch ftigungen mit einem regelm igen Arbeitsentgelt von 400 01 bis 450 00 Euro Sie bleiben ber den 31 Dezember 2012 hinaus bis zum 31 Dezember 2014 sozialversicherungspflichtig mit der M glichkeit der Befreiung von der Versicherungspflicht in der Kranken und Arbeitslosenversicherung auf Antrag In der Krankenversicherung ergibt sich kraft Gesetzes Versicherungsfreiheit wenn eine Familienversicherung besteht Die Befreiungsoption besteht in der Rentenversicherung erst ab 1 Januar 2015 Bei fortbestehender Versicherungspflicht ist die bis zum 31 Dezember 2012 ma gebende Gleitzonenformel zur Berechnung der Beitr ge bis zum 31 Dezember 2014 weiterhin anzuwenden Die im letzten Spiegelpunkt genannten Arbeitnehmer sind vom Arbeitgeber sp testens ab 1 Januar 2015 sofern die Bestandsschutzregelungen nicht bereits vorher aufgrund von nderungen im Besch ftigungsverh ltnis ihre Wirkung ve
303. unktion OK werden die erfassten Daten abgespeichert Abbrechen Mit der Funktion Abbrechen beenden Sie die Erfassung in der aktuellen Eingabemaske Hilfe Diese Funktion finden Sie in jeder Maske der Anwendung Hier erhalten Sie detaillierte Anwenderinformationen bernehmen Mit dieser Funktion bernehmen Sie Daten bzw Datens tze z B von der Krankenkassenliste in die Krankenkassen bersicht 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Men leiste 5 Men leiste Folgende Funktionen werden in der Men leiste von sv net angeboten Datei Stammdaten Krankenkassen T tigkeitsschl ssel Staatskennungen Datenbank Extras 2 Erstattungsantr ge nach dem AAG Zahlstellenmeldungen Betriebsdatenpflege Ereignisse Journal Fristenrechner Hilfe 5 1 Datei Datei Stammdaten Datenbank Extras 2 D Neu gt Meldung zur Sozialversicherung Allgemein und geringf gig Besch ftigte Ctri M D Druckereinrichtung Beitragsnachweis Ctrl B Beenden AAR Beitragsnachweis geringf gig Besch ftigte Ctrl G Mit der Funktion Neu haben Sie die M glichkeit eine Meldung zur Sozialversicherung oder einen Beitragsnachweis zu erstellen Mit der Funktion Druckereinrichtung stellen Sie den Drucker ein ber den die Formulare ber sv net ausgedruckt werden sollen Es kann nur ein Drucker ausgew hlt werden der unter Windows bereits installiert ist Mit der Funktion Beenden schlie en Sie das Programm
304. unktion Vorschau wird der Beitragsnachweis am Bildschirm als Druckvorschau angezeigt In der Druckvorschau besteht die M glichkeit ber Datei Druckereinrichtung einen Drucker auszuw hlen L schen Sofern Sie f r denselben Zeitraum mehrere Beitragsnachweise f r verschiedene Krankenkassen bzw verschiedene Firmen erstellen m ssen besteht die M glichkeit mit dieser Funktion lediglich die Betr ge zu l schen Das bedeutet dass der Zeitraum nicht erneut einzugeben ist Lediglich die neue Krankenkasse bzw die neue Firma ist auszuw hlen und die entsprechenden Betr ge sind zu erfassen Mit der Funktion Zur ck schlie en Sie die Maske Beitragsnachweis Mit der Funktion Beenden beenden Sie das Programm 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Benutzerhandbuch Version 15 0 10 Erstattungsantr ge nach dem AAG Folgende Erstattungsantr ge nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz AAG sind in sv net hinterlegt Antrag auf Erstattung nach dem AAG f r Arbeitgeberaufwendungen bei Arbeitsunf higkeit bei Krankheit U1 Antrag auf Erstattung nach dem AAG f r Arbeitgeberaufwendungen bei Mutterschaft U2 10 1 Arbeitsunf higkeit U1 Zum 1 1 2006 trat das Gesetz ber den Ausgleich der Arbeitgeberaufwendungen f r Entgeltfortzahlung AAG in Kraft Dieses Gesetz l ste das bis 31 12 2005 g ltige Lohnfortzahlungsgesetz LFZG ab Sie haben die M glichkeit den Erstattungsantrag nach dem AAG f r Aufwendungen bei Arbeitsunf higkeit
305. unten Wenn keine Versicherungsnummer angegeben werden kann 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Meldung zur Sozialversicherung 55 Wichtiger Hinweis Meldungen ohne Rentenversicherungsnummer sind nur bei folgenden Meldungen zul ssig Alle Anmeldungen Meldegr nde 10 13 e Gleichzeitige An und Abmeldung Meldegrund 40 ausschlie lich f r kurzfristig Besch ftigte Personengruppe 110 Name Es ist der Familienname des Mitarbeiters einzutragen Bei einer Namens nderung ist hier der neue Name anzugeben Personalnummer Um R ckfragen der Krankenkasse zu erleichtern ist die Personalnummer des Mitarbeiters einzutragen Vorsatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namensvorsatz aus der Liste aus Zusatz W hlen Sie ggf den entsprechenden Namenszusatz aus der Liste aus Titel Titel sind akademische Grade wie z B Prof Dr med Dipl Ing FH Vorname Es ist hier der Rufname des Mitarbeiters einzutragen Stra e und Hausnummer Es ist die aktuelle Stra e und Hausnummer des Mitarbeiters anzugeben Die Angabe ist generell bei Anmeldungen notwendig Land Das Feld ist nur bei Auslandsanschriften auszuf llen Es ist das jeweilige L nderkennzeichen anzugeben Postleitzahl Bei Inlandsanschriften ist hier die Postleitzahl 5 stellig einzutragen Bei Auslandsanschriften sind auch andere Formate zul ssig 2014 ITSG GmbH Heusenstamm ER Benutzerhandbuch Version 15 0 Wohnort Bei Inlandsansch
306. ur Verf gung Beim Bef llen der Dritten Zeile eine Vierte usw bis max 9 Zeilen Betriebsnummer des zust ndigen Unfallversicherungstr gers W hlen Sie hier den f r Ihr Unternehmen zust ndigen Unfallversicherungstr ger Berufsgenossenschaft aus In der vorgegebenen Liste sind alle Unfallversicherungstr ger bundesweit hinterlegt Dieses Feld muss bei Entgeltmeldungen ab 2009 gef llt sein Mitgliedsnummer beim UV Tr ger Die Mitgliedsnummer ist das eindeutige Ordnungsmerkmal beim zust ndigen UV Tr ger Sie kann auch als Kundennummer Aktenzeichen oder hnliches durch den UV Tr ger bezeichnet werden Die Mitgliedsnummer wird auf korrekte L nge und zul ssige Zeichen gepr ft Ab dem 01 12 2012 erfolgt zus tzlich eine Pr fung ob diese Mitgliedsnummer beim ausgew hlten UV Tr ger tats chlich existiert Stellen Sie bitte sicher dass Sie die korrekte Mitgliedsnummer Ihres Unternehmens beim zust ndigen UV Tr ger erfassen Ist der Arbeitgeber Mitglied einer Landwirtschaftlichen Berufsgenossenschaft LBG so ist die 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Meldung zur Sozialversicherung en Angabe der Mitgliedsnummer nicht erforderlich Grund Folgende UV Gr nde k nnen ausgew hlt werden 000 UV Pflichtig ohne Besonderheiten Standardwert A07 Arbeitnehmer der UV Tr ger A08 Unternehmen ist Mitglied bei einer Landwirtschaftlichen Berufsgenossenschaft A09 Beitrag zur Unfallversicherung wird nicht nach dem Arbeitsentge
307. us besteht kein Erstattungsanspruch Nach der Satzung einiger Krankenkassen sind Aufwendungen nur ber cksichtigungsf hig soweit 2014 ITSG GmbH Heusenstamm a Benutzerhandbuch Version 15 0 sie die Beitragsbemessungsgrenze der gesetzlichen Rentenversicherung nicht berschreiten Arbeitsunf higkeit Der Arbeitnehmer ist verpflichtet dem Arbeitgeber die Arbeitsunf higkeit und deren voraussichtliche Dauer unverz glich mitzuteilen Nach Ablauf des dritten Kalendertages nach Beginn der Arbeitsunf higkeit ist sp testens am darauf folgenden Arbeitstag eine rztliche Bescheinigung ber die Arbeitsunf higkeit sowie deren voraussichtliche Dauer einzureichen Dauert die Arbeitsunf higkeit l nger als in der Bescheinigung angegeben so ist der Arbeitnehmer verpflichtet eine neue rztliche Bescheinigung vorzulegen 5 EFZG Der Arbeitgeber ist berechtigt die Fortzahlung des Arbeitsentgeltes u a zu verweigern solange der Arbeitnehmer die von ihm vorzulegende rztliche Bescheinigung ber die Arbeitsunf higkeit nicht vorlegt 7 EFZG Dauer des Anspruchs auf Entgeltfortzahlung Wird ein Arbeitnehmer durch Arbeitsunf higkeit infolge Krankheit an seiner Arbeitsleistung verhindert ohne dass ihn ein Verschulden trifft so verliert er dadurch nicht den Anspruch auf Arbeitsentgelt f r die Zeit der Arbeitsunf higkeit bis zur Dauer von 6 Wochen Kein Erstattungsanspruch besteht wenn die Entgeltfortzahlung ihren Rechtsgrund nicht im E
308. uss nach dem Beginndatum des VB liegen Es ist selbst nicht nderbar Wurde es bei einer Meldung mit Meldegrund 2 fehlerhaft angegeben muss dies durch Storno der urspr nglichen Meldung und Neumeldung korrigiert werden Muss eine Meldung mit Meldegrund 1 ge ndert werden muss dies durch Storno der urspr nglichen Meldung und Neumeldung korrigiert werden Als H he laufender Versorgungsbezug muss der Bruttobetrag in Euro und Cent gemeldet werden der auf den nderungsmonat entf llt auch wenn die Zahlung in anderen Zyklen erfolgt z B quartalsweise F llt im nderungsmonat ein aus zeitlichen Anteilen zusammengesetzter Versorgungsbezug an da die nderung nicht zum Monatsersten erfolgt muss dennoch der Bruttobetrag f r einen vollen Folge Kalendermonat gemeldet werden Zus tzliche Einmalzahlungen Sonderzahlungen zu laufenden Versorgungsbez gen werden ebenfalls als laufende betrachtet wodurch sich deren H he sowohl im Monat der Einmalzahlung als auch dem darauffolgenden 2014 ITSG GmbH Heusenstamm 156 Benutzerhandbuch Version 15 0 ndert Die H he laufender Versorgungsbezug ist unabh ngig von einer Beitragspflicht zu melden die sich aus der Anwendung der Beitragsuntergrenze der Beitragsbemessungsgrenze bzw dem VB max ergibt Die Felder zu Kapitalleistung und Beitrag zur KV und zur PV m ssen leer bleiben da Kapitalleistung und Beitr ge nicht nderbar sind Wurden sie fehlerhaft bermittelt muss dies
309. ustrieminuten mit 2 Nachkommastellen anzugeben Sofern Arbeitsstunden ausgefallen sind ist dieses Feld zwingend zu f llen Arbeitszeit t glich Die t gliche Arbeitszeit ist in Stunden und Industrieminuten mit 2 Nachkommastellen anzugeben Sofern Arbeitsstunden ausgefallen sind ist dieses Feld zwingend zu f llen Fortgezahltes Bruttoarbeitsentgelt ohne Einmalzahlungen ohne berstundenverg tungen ohne Arbeitgeberanteile Es ist das fortgezahlte Bruttoarbeitsentgelt anzugeben Einmalzahlungen berstundenverg tungen und Arbeitgeberanteile sind nicht zu ber cksichtigen Gegebenenfalls Beitragsanteil des Arbeitgebers eventuell pauschaliert Sofern die Satzung der zust ndigen Krankenkasse eine Erstattung der Arbeitgeberanteile vorsieht 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Erstattungsantr ge nach dem AAG WER sind diese hier zu erfassen Erstattungssatz in vom Hundert Es ist der vom Arbeitgeber bei der betreffenden Krankenkasse gew hlte U1 Erstattungssatz anzugeben Erstattungsbetrag Der Erstattungsbetrag wird von sv net automatisch ermittelt Verwendungszweck Es ist anzugeben ob der Erstattungsbetrag e dem Beitragskonto gutgeschrieben oder e mit dem Beitragsnachweis eines bestimmten Monats Monat ist anzugeben verrechnet oder e auf ein Bankkonto berwiesen werden soll Allgemeine Erl uterungen Begriff Bruttoarbeitsentgelt Es ist das Bruttoarbeitsentgelt einschlie lich der Lohnsteuer Kirchensteuer
310. v net Seite der ITSG geleitet Dort sind aktuelle Informationen hinterlegt e Nutzungsbedingungen Link zu den Besonderen Nutzungsbedingungen von sv net e ber sv net Hier erhalten sie folgende Informationen zum Programm Programmversion Datum der Programmerstellung Programmverzeichnis Datenbankverzeichnis 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Men leiste 6 Symbolleiste E g 2 Bewertung Fristen Ereignisse Journal Info Hilfe Handbuch Grenzwerte 6 1 Bewertung Sozialversicherungsrechtliche Bewertung 6 2 Fristenrechner Sie k nnen folgende Fristen berechnen 6 Wochen Entgeltfortzahlung W hlen Sie im Kalender den Beginn der Arbeitsunf higkeit aus Das Ende der Entgeltfortzahlung wird sofort angezeigt Entscheidend f r das Ergebnis ist ob der Arbeitnehmer am ersten Tag der Arbeitsunf higkeit noch gearbeitet hat Schutzfristen bei Mutterschutz W hlen Sie im Kalender den mutma lichen Tag der Entbindung aus Der Beginn der Schutzfrist wird sofort angezeigt Das Ende der Schutzfrist erhalten Sie indem Sie im Kalender den tats chlichen Geburtstermin ausw hlen Bei Fr hgeburten betr gt die Schutzfrist 12 Wochen Individuelle Fristen Sie k nnen Fristen sowohl in die Zukunft als auch in die Vergangenheit berechnen F r Fristen in die Vergangenheit setzen Sie einfach ein vor die Zahl 6 3 Ereignisse Mit dieser Funktion k nnen Sie feststellen f r welche Mitarbeiter sich im entsprechenden Mona
311. ware Updates Mindestens einmal j hrlich in der Regel zum Jahresbeginn erfolgt ein Update von sv net classic Gesetzes nderungen k nnen allerdings auch zu einem Update w hrend des Jahres f hren Diese Updates finden Sie ausschlie lich als Vollversion unter www s net info im Bereich Downloads Jede Vollversion beinhaltet eine Update Funktionalit t Inbetriebnahme Dieses Kapitel des Benutzerhandbuchs soll Sie Schritt f r Schritt durch die erforderlichen Programmpunkte und Bildschirmmasken f r die Inbetriebnahme f hren Dieses Benutzerhandbuch verzichtet auf Detailerl uterungen z B einzelner Eingabefelder Diese erhalten Sie ber die Online Hilfe mit der Funktionstaste lt F1 gt oder wenn vorhanden auch ber die Schaltfl che lt Hilfe gt 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Installation und Inbetriebnahme 21 3 3 1 Anmeldeinformationen zw net nmeldeinformationen Geben Sie bitte Ihren Namen und Ihr Passwort ein Name SVN Passwort DE Abbrechen Hilfe Standardm ig wird beim ersten sv net classic Programmstart der Benutzer SVN automatisch angezeigt Der Benutzer SVN hat alle Rechte Das Passwort bleibt leer Sie brauchen beim Ersteinstieg nur auf OK zu klicken und gelangen somit in die Anwendung sv net classic Wenn allerdings der Programmeinstieg mit leerem Passwort nicht funktionieren sollte wurde in der letzten sv net classic Installation ein Einstiegspasswort vergeben Da mit personenbezogene
312. wendung eines Sicherheitskonzeptes der gesetzlichen Krankenkassen erf llt Alle Meldedaten werden ber eine gesicherte https Verbindung bertragen 2 2 Neu in sv net Folgende Neuerungen Anpassungen wurden in sv net vorgenommen Neue Version 15 0 2014 ITSG GmbH Heusenstamm e Benutzerhandbuch Version 15 0 2 2 1 2 2 1 1 Version 14 0 Version 13 2 Version 13 1 Version 13 0 Neue Version 15 0 In die Version 15 0 wurden zum 01 01 2015 folgende Neuerungen aufgenommen DE V Meldungen Beitragsnachweise Entgeltbescheinigungen Arbeits Nebeneinkommensbescheinigung Versicherungsrechtliche Beurteilung DE V Meldungen Folgende nderungen wurden im DE V Meldeverfahren vorgenommen GKV Monatsmeldung 2 2 1 1 1 GKV Monatsmeldung Die GKV Monatsmeldung wird zum 01 01 2015 angepasst Durch das Gesetzes zur Weiterentwicklung der Finanzstruktur und der Qualit t in der Gesetzlichen Krankenversicherung GKV FQWG zum 01 01 2015 werden die Regelungen zum Sozialausgleich und e zur R ckmeldung der Anwendung der Gleitzone bei Mehrfachbesch ftigten gestrichen Das Meldeverfahren zur Pr fung der Beitragsbemessungsgrenze bei Mehrfachbesch ftigten wird modifiziert K nftig haben Krankenkassen bei einer versicherungspflichtigen Mehrfachbesch ftigung auf Grundlage der abgegebenen Entgeltmeldungen zu pr fen ob Beitr ge zu Unrecht gezahlt wurden Dabei k nnen die Krankenkassen weitere Angaben zur Ermittlung de
313. zeige wiederherzustellen Folgende Spalten k nnen individuell hinzugef gt werden Dauer Beitr Kennzeichen Dauer Beitragsnachweis 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Postausgang 1 Summe Gesamtsumme des Beitragsnachweises Register Erstattungen Im Register Erstattungen werden alle zum Versand anstehenden Erstattungsantr ge nach dem AAG U1 U2 aufgelistet Folgende Spalten sind standardm ig hinterlegt Datum Erstellungsdatum des Erstattungsantrages Storno X Stornierung Name Name des Mitarbeiters Vorname Vorname des Mitarbeiters Firma Besch ftigungsbetrieb Krankenkasse Krankenkasse welche f r die Erstattung zust ndig ist ber das Men Spalten besteht die M glichkeit individuell weitere Spalten in die Anzeige aufzunehmen bzw die Standardanzeige wiederherzustellen Folgende Spalten k nnen individuell hinzugef gt werden Von Erstattungsbeginn Bis Erstattungsende Register Zahlstellen Im Register Zahlstellen werden alle zum Versand anstehenden Meldungen f r Versorgungsbezieher aufgelistet Folgende Spalten sind standardm ig hinterlegt Datum Erstellungsdatum des Erstattungsantrages Grund Abgabegrund Storno X Stornierung Name Name des Mitarbeiters Vorname Vorname des Mitarbeiters Krankenkasse Krankenkasse des Versorgungsbeziehers 2014 ITSG GmbH Heusenstamm 190 Benutzerhandbuch Version 15 0 15 3 ber das Men Spalten besteht die M glichkeit ind
314. zerhandbuch Version 15 0 13 Zahlstellenmeldungen Mit dem vorgegebenen Formular k nnen sie schnell und einfach eine Meldung f r Versorgungsbezieher erstellen und elektronisch an die zust ndige Krankenkasse bermitteln Siehe auch Meldevorg nge der Zahlstelle Bevor Sie mit sv net f r eine Zahlstelle Zahlstellenbetriebsnummer erstmalig eine Meldung verschicken k nnen ist eine Zusatzregistrierung erforderlich Hintergrund Sobald die Zahlstelle den elektronischen Meldedialog mit der Krankenkasse er ffnet hat meldet die Krankenkasse z B Tod Kassenwechsel des Versorgungsbeziehers usw elektronisch an die Zahlstelle Damit diese Meldungen von sv net an den berechtigten Mitarbeiter bei dieser Zahlstelle weitergeleitet werden k nnen ist diese Zusatzregistrierung erforderlich Das Verfahren entspricht dem der Registrierung mit sv net Siehe hierzu die Ausf hrungen im Handbuch zur Registrierung Bez glich der Vorgehensweise zum Empfang der R ckmeldungen siehe auch Vorgehensweise bei Fehlermeldungen Wichtiger Hinweis Sofern Sie Ihre Zahlstellenmeldungen ber ein Entgeltabrechnungsprogramm bermitteln und nur in Einzelf llen mit sv net arbeiten ist es wichtig dass Sie nach der Zahlstellen Meldung mit sv net sofort eine Pseudomeldung mit Ihrem Entgeltabrechnungsprogramm an die zust ndige Krankenkasse schicken Nur dann ist gew hrleistet dass die R ckmeldungen der Kasse an Ihr Entgeltabrechnungsprogramm erfolgen Ansonsten la
315. ziehen Die mit dem Kennzeichen zur Beitragsabf hrungspflicht bermittelten Werte sind mit einem Datum Beginn KZ Beitragsabf hrungspflicht ab dem dieses Kennzeichen umzusetzen ist zu melden Wenn die Beitragsabf hrungspflicht bejaht wurde gilt diese ab dem gemeldeten Beginn der Beitragsabf hrungspflicht Wird die Beitragsabf hrungspflicht verneint muss das Feld Beginn der Beitragsabf hrungspflicht auf Grundstellung bleiben Auch wenn das Datum Ende KZ Beitragsabf hrungspflicht richtiger der Meldepflicht zum Zeitpunkt der Beginnmeldung bereits bekannt ist muss es hier leer sein Das Ende ist nur in einer Endemeldung mit Meldegrund 6 9 verwendbar In den Meldungen der Krankenkasse ist die Mitteilung des Beitragssatzes zur KVdR vorgesehen Der f r die PV ist einheitlich festgelegt aktuell 1 95 und muss den einschl gigen Ver ffentlichungen entnommen werden das gilt auch f r den Beitragszuschlag zur Pflegeversicherung von Versorgungsbeziehern die im gegebenen Altersrahmen nicht die Elterneigenschaft erf llen Das Kennzeichen Mehrfachbezug informiert ob der Versorgungsbezieher ber die gesetzliche Rente und den laufenden Versorgungsbezug dieser Meldung hinaus weitere anderer oder auch dieser Zahlstellen bezieht Das ist relevant wenn die Beitragsabf hrungspflicht bejaht wurde und der Brutto Versorgungsbezug dieser Zahlstelle den Grenzwert siehe vorstehend nicht berschreitet In diesem Fall
316. zu Allgemeine Felder und Funktionen Durch die historische F hrung der Daten ist bei nderungen innerhalb des Besch ftigungszeitraumes ein neuer Zeitraum mit ab Datum einzugeben Das Datum kann nach der Speicherung nicht ver ndert werden Bis Geben Sie bitte das Ende der Besch ftigung an Beachten Sie auch Allgemeine Felder und Funktionen Zeitlich befristet von vorne herein Steht bereits zu Beginn der Besch ftigung fest dass sie befristet ist so ist das Feld zu aktivieren Entgeltfortzahlung in den ersten 4 Besch ftigungswochen Der Arbeitgeber kann entscheiden ob er Entgeltfortzahlung in den ersten 4 Wochen einer befristeten Besch ftigung leistet Nach Aktivierung ndert sich die versicherungsrechtliche Beurteilung in der KV Voraussetzung ist dass die Besch ftigung von vorne herein zeitlich befristet krankenversicherungspflichtig ist und die Dauer der Besch ftigung mindestens 4 Wochen und l ngstens 9 Wochen umfasst In diesen F llen wird das Feld Entgeltfortzahlung in den ersten 4 Besch ftigungswochen ge ffnet Wird das Feld aktiviert entscheidet das Programm KV 1 wenn nicht KV 2 Personengruppe W hlen Sie den Personengruppenschl ssel aus der auf die zu meldende Besch ftigung zutrifft Grunds tzlich ist der Schl ssel 101 zu verwenden Hat das Besch ftigungsverh ltnis besondere Merkmale gelten die Schl ssel 102 ff Treffen gleichzeitig mehrere besondere Merkmale zu und sind demzufolge mehrere Schl sse
317. zugeben Steuerdaten s o Erl uterungen zu den Recorder Schaltfl chen Es sind die Steuerdaten seit Beginn des aktuellen Kalenderjahres erforderlich Hat das Arbeitsverh ltnis im laufenden Jahr begonnen bitte Eintragungen bezogen auf den Beginn des Arbeitsverh ltnisses vornehmen Wenn keine nderung vorliegt ist nur eine Zeile ohne nderungsdaten anzugeben Sobald nderungen der Steuerdaten vorliegen sind diese mit Datumsangabe ab der zweiten Zeile anzugeben Steuerklasse Bitte w hlen Sie hier die Steuerklasse des Arbeitnehmers aus Zu Beginn des Jahres in dem das Arbeits bzw Besch ftigungsverh ltnis endet Faktor der Steuerberechnung 2014 ITSG GmbH Heusenstamm 172 14 3 Benutzerhandbuch Version 15 0 Bitte tragen Sie hier den Faktor der Steuerberechnung des Arbeitnehmers ein Das Faktorverfahren kann anstelle der Steuerkombination IV gew hlt werden Sofern beantragt tr gt das Finanzamt auf der Lohnsteuerkarte jeweils die Steuerklasse IV in Verbindung mit einem Faktor zur Ermittlung der Lohnsteuer ein wenn der Faktor kleiner als 1 ist Kinderfreibetrag Bitte tragen Sie hier den Kinderfreibetrag des Arbeitnehmers ein nderungsdatum Steuereckdaten Bitte tragen Sie hier sofern zutreffend das Anderungsdatum der Steuereckdaten des Arbeitnehmers ein Allgemeines zum Thema Arbeits und Nebeneinkommensbescheinigung Besch ftigungsdaten Arbeitszeit BITTE BEACHTEN Das Formular Besch ftigung
318. zutragen Geburtsort Einzutragen ist der Geburtsort des Besch ftigten Geburtsdatum Es ist das Geburtsdatum des Mitarbeiters einzutragen Geschlecht Das entsprechende Feld ist anzukreuzen Nur bei erstmaliger Besch ftigung von 2014 ITSG GmbH Heusenstamm Meldung zur Sozialversicherung e nichtdeutschen B rgern des Europ ischen Wirtschaftsraumes Sofern bei der erstmaligen Aufnahme einer Besch ftigung durch einen nichtdeutschen Angeh rigen des Europ ischen Wirtschaftsraumes eine Europ ische Versicherungsnummer vorliegt sind folgende Felder zus tzlich zu f llen Geburtsland Es ist der Staatsangeh rigkeitsschl ssel des Geburtslandes des Mitarbeiters auszuw hlen Die Ausf hrungen unter Schl ssel der Staatsangeh rigkeit gelten entsprechend Versicherungsnummer des Staatsangeh rigkeitslandes Einzutragen ist die Versicherungsnummer des Staatsangeh rigkeitslandes Sofern keine Europ ische Versicherungsnummer vorliegt d rfen beide Felder nicht gef llt werden Krankenkasse Einzugsstelle Sie haben hier folgende M glichkeiten der Eingabe Tragen Sie sofern bekannt die Betriebsnummer der Krankenkasse Ihres Mitarbeiters ein Wurde die Krankenkasse bereits erfasst kann sie hier in der Liste ausgew hlt werden Wurde die Krankenkasse noch nicht erfasst w hlen Sie Neue Krankenkasse hinzuf gen Anschlie end gelangen Sie in den Krankenkassenstamm in dem Sie die neue Kasse anlegen k nnen

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