2 - Ricoh
Contents
1. 12 Druckeinstellungen 13 Mehrseitendruck 13 Manueller Duplexdruck beidseitig Brosch re 13 Papierquelle 14 Registerkarte Erweitert 15 Skalierung 15 Umkehrdruck 15 Wasserzeichen benutzen 16 Wasserzeichen Einstellungen 16 Druck von Kopf und Fu zeile einrichten2. 50 Rundsendegruppen bilden 51 Kontakt oder Gruppe bearbeiten 51 Kontakt oder Gruppe l schen 52 Adressbuch exportieren 52 Eintr ge in das Adressbuch importieren 54 A Stichwortverzeichnis 56 Teil I Ger tetasten I Funktionstastenfeld verwenden 2 2 1 1 Druckertasten verwenden 1 Sie k nnen ber das Funktionstastenfeld auf die folgenden Funktionen des Ger tes zugreifen Auftrag abbrechen 1 Um den aktuellen Druckauftrag abzubrechen dr cken Sie Sie k nnen die Daten aus dem Speicher des Ger tes l schen indem Sie dr cken Funktionstastenfeld verwenden 1 Teil II Windows II Drucken 4 Scannen 28 Remote Setup 42 PC FAX Sendesoftware 44 4 2 2 Hinweis Die Bildschirm Abbildungen in diesem Abschnitt wurden unter Windows 7 erstellt Die an Ihrem PC gezeigten Bildschirme k nnen je nach verw
3. 37 4 Remote Setup 42 Remote Setup 42 5 PC FAX Sendesoftware 44 PC FAX senden 44 Datei als PC FAX senden 44 Benutzerinformationen eingeben 45 Sendeeinstellungen 46 Deckblatt Einstellungen 47 Deckblatt Informationen eingeben 48 Adressbuch 49 Adressbuch 50 Kontakt im Adressbuch speichern
4. 18 Tonersparmodus 18 Administrator 18 Andere Druckoptionen 19 Einstellung Druckdichte 19 Druckergebnis verbessern 19 Leere Seite berspringen 20 Registerkarte Druckprofile 21 Druckprofil bearbeiten 22 Support 23 Registerkarte Zufuhreinstellungen
5. 38 schwarzwei 38 Scannen Aufl sung 38 TWAIN kompatibel 35 WIA kompatibel 28 Status Monitor 26 Support 23 T Treiber Drucker 4 TWAIN 35 WIA 28 W Wasserzeichen 15 16 Z Zufuhreinstellungen 24 Dieses Ger t ist nur f r den Gebrauch im Land des Kaufes zugelassen H560 6023
6. 24 Status Monitor 26 Ger testatus berwachen 27 iii 3 Scannen 28 Dokument mit dem WIA Treiber scannen 28 WIA Kompatibilit t 28 Dokument in den PC scannen 28 Dokument mit dem WIA Treiber scannen Windows Fotogalerie und Windows Fax und Scan 33 Dokument in den PC scannen 33 Dokument mit dem TWAIN Treiber scannen 35 Dokument in den PC scannen 35 Pre Scan Funktion verwenden um nur einen Teil der Vorlage einzuscannen 36 Einstellungen im Scanner Setup Dialogfeld
7. Rundsendegruppen bilden 5 Wenn Sie fters dasselbe PC Fax an mehrere Empf nger senden k nnen Sie diese Empf nger auch in einer Gruppe zusammenfassen a Um eine Gruppe zu erstellen klicken Sie im Dialogfeld Adressbuch auf das Symbol Das Dialogfeld Konfiguration Adressbuch Gruppen speichern wird angezeigt b Geben Sie den Namen der neuen Gruppe in das Feld Gruppenname ein c W hlen Sie im Feld Verf gbare Kontakte die Namen aus die in die Gruppe aufgenommen werden sollen und klicken Sie dann auf Hinzuf gen gt gt Die zur Gruppe hinzugef gten Kontakte werden im Feld Gruppenmitglieder angezeigt d Nachdem Sie alle gew nschten Kontakte zur Gruppe hinzugef gt haben klicken Sie auf OK Hinweis Eine Gruppe kann bis zu 50 Faxnummern enthalten Kontakt oder Gruppe bearbeiten 5 a W hlen Sie den Kontakt oder die Gruppe aus die bearbeitet werden soll b Klicken Sie auf das Symbol c Nehmen Sie die gew nschten nderungen vor d Klicken Sie auf OK PC FAX Sendesoftware 52 5 Kontakt oder Gruppe l schen 5 a W hlen Sie den Kontakt oder die Gruppe aus die gel scht werden soll b Klicken Sie auf das Symbol c Klicken Sie auf OK wenn Sie zur Best tigung aufgefordert werden Adressbuch exportieren 5 Sie k nnen das gesamte Adressbuch als ASCII Textdatei csv exportieren Daneben besteht die M glichkeit die Daten eines Adressbuch Kontaktes als elektronische Visitenkarte die an eine
8. Wenn die Option N auf 1 gew hlt ist kann die Seitenreihenfolge in der Dropdown Liste ausgew hlt werden Rahmen Wenn Sie mit der Funktion Mehrseitendruck mehrere Seiten auf ein Blatt drucken k nnen Sie die einzelnen Seiten umrahmen lassen und dazu zwischen verschiedenen Linienarten durchgezogen oder gestrichelt w hlen Schnittlinie drucken Wenn die Option 1 auf NxN eingestellt ist kann Schnittlinie drucken gew hlt werden Diese Option erm glicht es eine feine blasse Schnittlinie um den bedruckbaren Bereich zu drucken Manueller Duplexdruck beidseitig Brosch re 2 Verwenden Sie diese Funktion wenn Sie eine Brosch re drucken oder das Papier manuell beidseitig bedrucken m chten Keiner Schaltet den Duplexdruck aus Duplex manuell Verwenden Sie diese Funktion wenn Sie das Papier beidseitig bedrucken m chten Duplex manuell Das Ger t druckt zuerst alle gerade nummerierten Seiten aus Dann wird der Ausdruck unterbrochen und es werden Anweisungen angezeigt wie das bedruckte Papier wieder eingelegt werden muss Wenn Sie auf OK klicken werden die ungerade nummerierten Seiten ausgedruckt Drucken 14 2 Wenn Sie Duplex manuell w hlen kann die Schaltfl che Duplex Einstellungen ausgew hlt werden Im Dialogfeld Duplex Einstellungen k nnen Sie die folgenden Einstellungen w hlen Duplexart F r jede Druckrichtung stehen vier Arten von Duplexbindungen zur
9. 1 Software Handbuch FAX 1195L Lesen Sie bitte dieses Handbuch sorgf ltig bevor Sie das Ger t benutzen und bewahren Sie es griffbereit auf Um sicheren und korrekten Gebrauch zu gew hrleisten lesen Sie bitte die Brosch re Sicherheitshinweise und Produkt Sicherheitshinweise durch i Definitionen In diesem Benutzerhandbuch werden folgende Symbole verwendet Hinweis zur Erstellung und Ver ffentlichung Dieses Handbuch wurde unter unserer Aufsicht mit den aktuellen Produktbeschreibungen und Spezifikationen erstellt und ver ffentlicht Der Inhalt dieses Handbuchs sowie die Spezifikationen dieses Produkts unterliegen unangek ndigten nderungen Wir behalten uns das Recht vor nderungen bzgl der technischen Daten und der hierin enthaltenen Materialien ohne vorherige Ank ndigung vorzunehmen und bernehmen keine Haftung f r Sch den einschlie lich Folgesch den die durch das Vertrauen auf die pr sentierten Materialien verursacht werden darunter ohne darauf beschr nkt zu sein Sch den wegen Druck und anderen Fehlern in Verbindung mit der Ver ffentlichung 2013 Ricoh Company Ltd WICHTIGER HINWEIS Dieses Produkt ist nur zur Verwendung in dem Land zugelassen in dem es gekauft wurde Verwenden Sie das Produkt nicht au erhalb des Landes in dem es gekauft wurde da es unter Umst nden gegen die Vorschriften f r die Stromversorgung in anderen L ndern verst t Installieren Sie vor der V
10. 19 2 Mehrseitendruck und Skaliersperre Sperren Sie die Skalierungseinstellung und die Einstellung f r mehrere Seiten um zu verhindern dass nderungen daran vorgenommen werden Wasserzeichen Sperre Sperren Sie die Wasserzeichen Einstellungen damit die aktuellen Einstellungen nicht ver ndert werden k nnen Druck von Kopf und Fu zeile sperren Sperren Sie die Einstellungen f r den Druck von Kopf und Fu zeilen damit die aktuellen Einstellungen nicht ver ndert werden k nnen Andere Druckoptionen 2 Hier k nnen Sie die folgenden Druckerfunktionen einstellen Einstellung Druckdichte Druckergebnis verbessern Leere Seite berspringen Einstellung Druckdichte 2 Hier k nnen Sie die Druckdichte erh hen oder verringern Druckergebnis verbessern 2 Mit dieser Funktion kann ein Druckqualit tsproblem behoben werden Gewelltes Papier vermeiden Wenn Sie diese Einstellung w hlen wellt sich das Papier eventuell weniger Wenn Sie nur wenige Seiten drucken ben tigen Sie diese Einstellung nicht Wir empfehlen im Druckertreiber als Druckmedium ein d nneres Medium einzustellen Hinweis Diese Funktion verringert die Temperatur des Fixiervorganges Tonerfixierung optimieren Mit dieser Einstellung k nnen Sie die Tonerfixierung auf dem Papier verbessern Wenn mit dieser Einstellung kein zufriedenstellendes Ergebnis erzielt wird stellen Sie im Druckertreiber als Druckmedi
11. Auswahl Bindekante Bundverschiebung Wenn Sie Bindekante Bundverschiebung aktivieren k nnen Sie die Breite der Bindekante in Millimeter oder Zoll angeben Brosch re manuell Verwenden Sie diese Option wenn Sie ein Dokument mit der Duplexdruck Funktion im Brosch renformat ausdrucken m chten Die einzelnen Seiten des Dokumentes werden dann so angeordnet dass Sie den Ausdruck einfach in der Mitte zu einer Brosch re falten k nnen ohne dass die Seitenreihenfolge im Dokument ge ndert werden muss Brosch re manuell Das Ger t druckt zuerst alle gerade nummerierten Seiten aus Dann wird der Ausdruck unterbrochen und es werden Anweisungen angezeigt wie das bedruckte Papier wieder eingelegt werden muss Wenn Sie auf OK klicken werden die ungerade nummerierten Seiten ausgedruckt Wenn Sie Brosch re manuell w hlen kann die Schaltfl che Duplex Einstellungen ausgew hlt werden Im Dialogfeld Duplex Einstellungen k nnen Sie die folgenden Einstellungen w hlen Duplexart F r jede Druckrichtung stehen zwei Arten von Duplexbindungen zur Auswahl Brosch rendruck Methoden Wenn In einzelne Drucks tze aufteilen gew hlt ist Mit dieser Funktion k nnen Sie die gesamte Brosch re in einzelne kleinere Brosch rens tze aufteilen Die kleineren Brosch rens tze k nnen dann auch einfach in der Mitte gefaltet werden ohne dass dazu die Seitenreihenfolge im Dokument ge ndert werden muss Sie k nnen die
12. PC FAX Sendesoftware 47 5 Deckblatt Einstellungen 5 Klicken Sie im Dialogfeld zum Senden eines PC Faxes auf das Symbol um Konfiguration PC FAX Deckblatt aufzurufen Das Dialogfeld Konfiguration PC FAX Deckblatt wird angezeigt PC FAX Sendesoftware 48 5 Deckblatt Informationen eingeben 5 Hinweis Wenn Sie ein Fax an verschiedene Empf nger rundsenden werden die Empf ngerinformationen nicht auf das Deckblatt gedruckt An W hlen Sie die Empf ngerinformationen aus die auf dem Deckblatt erscheinen sollen Von W hlen Sie die Absenderinformationen aus die auf dem Deckblatt erscheinen sollen Kommentar Geben Sie den Kommentar ein der auf dem Deckblatt erscheinen soll Format W hlen Sie das gew nschte Deckblatt Layout aus Deckblatt Titel Wenn Sie Benutzerdefiniert w hlen k nnen Sie eine Bitmap Datei wie z B Ihr Firmenlogo in das Deckblatt einf gen Klicken Sie auf die Durchsuchen Schaltfl che um die gew nschte Bitmap Datei auszuw hlen W hlen Sie dann die Ausrichtung der Datei aus Deckblatt mitz hlen Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Deckblatt mitz hlen wenn das Deckblatt bei der Anzahl der gesendeten Seiten mitgez hlt werden soll PC FAX Sendesoftware 49 5 Adressbuch 5 Wenn Outlook oder Outlook Express auf Ihrem PC installiert ist k nnen Sie in der Dropdown Liste Adressbuch w hlen ausw hlen welches Adressbuch zum Senden von
13. PC Faxen verwendet werden soll Es stehen f nf Adressb cher zur Wahl PC FAX Adressbuch Outlook Outlook Express Adressbuch nur Windows XP Windows Mail Adressbuch nur Windows Vista oder Windows Kontakte nur Windows 7 Klicken Sie auf die Schaltfl che Durchsuchen um die Datenbank Datei zu w hlen Sie k nnen das Adressbuch verwenden das Sie in der Dropdown Liste Adressbuch w hlen gew hlt haben indem Sie auf die Schaltfl che Adressbuch im Senden Dialogfeld klicken Outlook Express Adressbuch 5 Hinweis Um das Adressbuch von Outlook zu verwenden muss Microsoft Outlook 2000 2002 2003 2007 oder 2010 als Standard E Mail Anwendung gew hlt sein F r Microsoft Outlook 2010 wird die 64 Bit Version nicht unterst tzt PC FAX Sendesoftware 50 5 Adressbuch 5 a Klicken Sie auf Start Alle Programme RFG TYPE 1195L PC Fax senden und dann auf PC FAX Adressbuch Das Dialogfeld Adressbuch wird angezeigt Kontakt im Adressbuch speichern 5 Im Dialogfeld Adressbuch k nnen Sie Kontakte oder Gruppenmitglieder hinzuf gen bearbeiten oder l schen a Um einen neuen Kontakt hinzuzuf gen klicken Sie im Dialogfeld Adressbuch auf das Symbol Das Dialogfeld Konfiguration Adressbuch Kontakte speichern wird angezeigt b Tragen Sie die Daten des neuen Kontaktes ein Das Feld Name muss ausgef llt werden Klicken Sie auf OK um die Informationen zu speichern PC FAX Sendesoftware 51 5
14. Sie Dickes Papier oder Dickeres Papier F r Briefpapier w hlen Sie Briefpapier Zum Bedrucken von Umschl gen w hlen Sie Umschl ge Wenn der Toner mit der Einstellung Umschl ge auf dem Umschlag nicht richtig fixiert wird w hlen Sie Umschl Dick Wird der Umschlag zerknittert wenn Umschl ge gew hlt ist w hlen Sie Umschl D nn Aufl sung 2 Sie k nnen die Aufl sung wie folgt ausw hlen 300 dpi 600 dpi HQ 1200 Hinweis Die Druckgeschwindigkeit ndert sich mit der gew hlten Druckqualit t Je h her die Druckqualit t umso mehr Zeit wird f r den Ausdruck ben tigt w hrend mit einer geringeren Qualit t schneller gedruckt werden kann Drucken 13 2 Druckeinstellungen 2 Sie k nnen die Druckeinstellungen wie folgt ndern Grafiken Dies ist der beste Modus zum Drucken von Dokumenten mit Grafiken Text Dies ist der beste Modus zum Drucken von Textdokumenten Manuell Sie k nnen die Einstellungen manuell ndern indem Sie Manuell w hlen und dann auf die Schaltfl che Manuelle Einstellungen klicken Sie k nnen Helligkeit Kontrast und andere Parameter einstellen Mehrseitendruck 2 Die Funktion Mehrseitendruck erm glicht es die Seiten eines Dokumentes so zu verkleinern dass mehrere Seiten auf ein Blatt gedruckt werden k nnen oder eine Seite so zu vergr ern dass sie auf mehrere Bl tter verteilt ausgedruckt werden kann Seitenreihenfolge
15. Vergr erungs bzw Verkleinerungsstufe angeben Position Hier k nnen Sie festlegen an welcher Stelle der Seite das Wasserzeichen gedruckt werden soll Drucken 18 2 Druck von Kopf und Fu zeile einrichten 2 Wenn Sie diese Funktion aktivieren werden das Systemdatum und die Systemzeit des Computers zusammen mit dem PC Anmeldenamen unter dem Sie angemeldet sind oder dem Text den Sie eingegeben haben auf das Dokument gedruckt Nach Klicken auf Einstellungen k nnen Sie die Informationen anpassen ID Druck Wenn Sie Anmeldename w hlen wird Ihr PC Anmeldename gedruckt Wenn Sie Benutzerdef w hlen und Text in das Feld Benutzerdef eingeben wird dieser Text ausgedruckt Tonersparmodus 2 Mit dieser Funktion k nnen Sie den Tonerverbrauch reduzieren Wenn Sie den Tonersparmodus einschalten wird der Ausdruck heller Die Standardeinstellung ist Aus Hinweis Der Tonersparmodus sollte nicht zum Drucken von Fotos oder Graustufenbildern verwendet werden Der Tonersparmodus steht f r die Aufl sung HQ 1200 nicht zur Verf gung Administrator 2 Administratoren k nnen den Zugriff auf Funktionen wie Skalierung und Wasserzeichen beschr nken Kennwort Geben Sie das Kennwort in dieses Feld ein Hinweis Klicken Sie auf Kennwort einrichten um das Kennwort zu ndern Kopiersperre Sperren Sie die Auswahl der Kopienanzahl um den Ausdruck mehrerer Kopien zu verhindern Drucken
16. speichern oder einfach die Adressen oder Faxnummern direkt eingeben Sie k nnen die Suchfunktion des Adressbuches verwenden um den Empf nger zum Versenden des Faxes schnell zu finden Hinweis Das PC FAX Programm kann nur Schwarzwei Faxe im A4 Format versenden Datei als PC FAX senden 5 a Erstellen Sie eine Datei mit einer beliebigen Anwendung an Ihrem PC b Klicken Sie auf Datei und dann auf Drucken Das Dialogfeld Drucken wird angezeigt c W hlen Sie PC FAX TYPE 1195L als Drucker aus und klicken Sie dann auf Drucken Das Dialogfeld zum Senden eines PC Faxes erscheint PC FAX Sendesoftware 5 PC FAX Sendesoftware 45 5 d Geben Sie eine Faxnummer auf eine der folgenden Arten ein Verwenden Sie die Zifferntasten um die Nummer einzugeben Klicken Sie auf Adressbuch und w hlen Sie dann einen Kontakt oder eine Gruppe im Adressbuch aus Im Falle einer Fehleingabe klicken Sie auf Alle l schen um alle Eintr ge zu l schen e Wenn auch ein Deckblatt gesendet werden soll aktivieren Sie Deckblatt hinzuf gen Hinweis Sie k nnen auf das Symbol klicken um ein Deckblatt zu bearbeiten f Klicken Sie auf Start um das Fax zu senden Hinweis Zum Abbrechen der Funktion klicken Sie auf Abbrechen Um eine Nummer noch einmal anzuw hlen klicken Sie auf Wahl W und w hlen die Nummer in der Liste der 5 zuletzt gew hlten Nummern aus Klicken Sie dann auf Start Benutzerinformationen eingeben
17. x 11 Zoll Legal 215 9 x 355 6 mm 8 1 2 x 14 Zoll A5 148 x 210 mm 5 8 x 8 3 Zoll A6 105 x 148 mm 4 1 x 5 8 Zoll Executive 184 1 x 266 7 mm 7 1 4 x 10 1 2 Zoll 10 x 15 cm 4 x 6 Zoll 13 x 20 cm 5 x 8 Zoll 9 x 13 cm 3 5 x 5 Zoll 13 x 18 cm 5 x 7 Zoll Postkarte 1 100 x 148 mm 3 9 x 5 8 Zoll Postkarte 2 doppelt 148 x 200 mm 5 8 x 7 9 Zoll Benutzerdefiniert Wenn Sie Benutzerdefiniert als Gr e gew hlt haben erscheint das Dialogfeld Benutzerdefinierte Dokumentengr e Geben Sie einen Namen f r das Dokument in das Feld Name der benutzerdefinierten Dokumentengr e ein und geben Sie die Breite und H he an Zur Angabe von Breite und H he k nnen Sie zwischen der Ma einheit mm oder Zoll w hlen Scannen 41 3 Hinweis Die jeweils gew hlte Dokumentengr e wird im Scannerfenster angezeigt Breite Zeigt die Breite des Scanbereiches an H he Zeigt die H he des Scanbereiches an Datengr e Zeigt die ungef hre Dateigr e berechnet auf Grundlage eines Bitmap Formats an Die Gr e ndert sich wenn ein anderes Format gew hlt wird z B JPEG Frei w hlbar von 8 9 x 8 9 mm bis 215 9 x 355 6 mm 42 4 4 Remote Setup 4 Das Remote Setup erm glicht es Funktionen des Ger tes ber eine Windows Anwendung schnell und einfach einzustellen Wenn Sie dieses Programm starten werden die aktue
18. 31 i Klicken Sie im Scanner Dialogfeld auf die Schaltfl che Scannen 5 Das Ger t liest das Dokument ein Scannen 31 3 Scanner Utility 3 Mit dem Dienstprogramm Scanner Utility kann der WIA Scannertreiber f r die Verwendung von Aufl sungen mit mehr als1200 dpi konfiguriert werden Damit die Einstellungen wirksam werden m ssen Sie den PC neu starten Hinweis Wenn Sie mit h heren Aufl sungen als 1200 dpi scannen kann die Datei sehr gro werden Vergewissern Sie sich dass im Arbeitsspeicher und auf der Festplatte gen gend Platz f r die Datei zur Verf gung steht Wenn nicht ausreichend Platz vorhanden ist kann der PC die Datei nicht speichern und die Daten gehen eventuell verloren Dienstprogramm starten Sie k nnen das Dienstprogramm starten indem Sie Scanner Utility unter Start Alle Programme RFG TYPE 1195L Scanner Einstellungen Scanner Utility w hlen Die an Ihrem Computer angezeigten Bildschirme k nnen je nach verwendetem Betriebssystem variieren Scannen 32 3 Hinweis Windows Vista und Windows 7 Wenn der Bildschirm Benutzerkontensteuerung erscheint gehen Sie wie folgt vor F r Nutzer mit Administratorrechten Klicken Sie auf Ja F r Nutzer ohne Administratorrechte Geben Sie das Administratorkennwort ein und klicken Sie auf Ja Scannen 33 3 Dokument mit dem WIA Treiber scannen Windows Fotogalerie und Windows Fax und Scan 3 Dokument in den PC scann
19. 5 Hinweis Sie k nnen die Benutzerinformationen auch aufrufen indem Sie im Dialogfeld zum Senden eines PC Faxes auf das Symbol klicken Siehe Datei als PC FAX senden uu Seite 44 a Klicken Sie auf Start Alle Programme RFG TYPE 1195L PC Fax senden und dann auf PC FAX Einstellungen Das Dialogfeld PC FAX Setup wird angezeigt b Geben Sie die Informationen ein Sie werden zur Erstellung der Absenderkennung und f r die Deckblattfunktion ben tigt PC FAX Sendesoftware 46 5 c Klicken Sie auf OK um die Benutzerinformationen zu speichern Hinweis Sie k nnen die Benutzerinformationen f r jeden Windows Nutzer separat festlegen Sendeeinstellungen 5 Klicken Sie im Dialogfeld PC FAX Einstellungen auf die Registerkarte Senden um das folgende Fenster aufzurufen Amtsholung Geben Sie hier eine Kennziffer zur Amtsholung ein Dies ist in einigen Nebenstellenanlagen notwendig w hlen Sie zum Beispiel 9 um in Ihrem B ro Zugang zu einer Amtsleitung zu erhalten Beim Senden eines PC Faxes wird diese Nummer bernommen und die im Funktionsmen eingestellten Kennziffern zur Amtsholung werden ignoriert Absenderkennung senden Wenn Sie die Absenderinformationen die Sie in der Registerkarte Benutzerinformationen eingegeben haben am oberen Rand des Faxes einf gen und mit bertragen m chten aktivieren Sie das Kontrollk stchen Absenderkennung senden Siehe Benutzerinformationen eingeben uu Seite 45
20. Anzahl der Seiten f r die kleineren Brosch rens tze auf 1 bis 15 festlegen Dadurch wird das Falten von gedruckten Brosch ren die viele Seiten umfassen erleichtert Bindekante Bundverschiebung Wenn Sie Bindekante Bundverschiebung aktivieren k nnen Sie die Breite der Bindekante in Millimeter oder Zoll angeben Papierquelle 2 Sie k nnen Automatische Zufuhr Zufuhr 1 oder Manuell w hlen sowie unterschiedliche Papierquellen f r den Ausdruck der ersten Seite und der restlichen Seiten festlegen Drucken 15 2 Registerkarte Erweitert 2 ndern Sie die Einstellungen indem Sie auf eine der folgenden Optionen klicken Skalierung 1 Umkehrdruck 2 Wasserzeichen benutzen 3 Druck von Kopf und Fu zeile einrichten 4 Tonersparmodus 5 Administrator 6 Andere Druckoptionen 7 Skalierung 2 Sie k nnen die Gr e des Druckbildes ndern Umkehrdruck 2 Aktivieren Sie Umkehrdruck wenn die Seiten beim Drucken um 180 gedreht werden sollen 1 4 2 3 6 5 7 Drucken 16 2 Wasserzeichen benutzen 2 Sie k nnen ein Logo oder einen Text als Wasserzeichen auf Ihr Dokument drucken lassen Dazu k nnen Sie eines der vorgegebenen Wasserzeichen w hlen oder einen eigenen Text bzw eine selbst erstellte Bitmap Datei verwenden Aktivieren Sie Wasserzeichen benutzen und klicken Sie dann auf die Schaltfl che Einstellungen Wasserzei
21. E Mail angeh ngt werden kann im vCard Format zu speichern eine elektronische Visitenkarte enth lt die Kontaktinformationen des Senders Das Adressbuch kann auch als Ferneinrichtungs Anrufdaten exportiert werden die Sie dann mit dem Remote Setup Programm Ihres Ger tes verwenden k nnen Siehe Remote Setup uu Seite 42 Um eine elektronische Visitenkarte vCard zu erstellen klicken Sie zuerst auf den Kontakt im Adressbuch f r den Sie eine Visitenkarte erstellen m chten Adressbuch Eintr ge exportieren 5 Hinweis Um eine elektronische Visitenkarte vCard zu erstellen w hlen Sie zuerst den gew nschten Kontakt aus Wenn Sie in Schritt a vCard Visitenkarte gew hlt haben wird als Dateityp vCard vcf angezeigt a Sie haben die folgenden M glichkeiten Klicken Sie im Adressbuch auf Datei Exportieren dann auf Text Klicken Sie im Adressbuch auf Datei Exportieren dann auf vCard und gehen Sie zu Schritt e Klicken Sie im Adressbuch auf Datei Exportieren dann auf Ferneinrichtungs Anrufdaten und gehen Sie zu Schritt e b W hlen Sie nun die Datenfelder die Sie exportieren m chten im Feld Verf gbare Eintr ge aus und klicken Sie dann auf Hinzuf gen gt gt Hinweis W hlen Sie die Eintr ge in der Reihenfolge aus in der sie aufgelistet werden sollen c Wenn Sie die Daten in eine ASCII Datei exportieren w hlen Sie Tab oder Komma als Trennzeichen zwischen den Eintr gen aus Die einzelne
22. Sie den Regler nach rechts bzw links schieben um ein helleres bzw ein dunkleres Bild zu erhalten Die Einstellung kann auch ge ndert werden indem Sie einen Wert in das K stchen eingeben Wenn das eingescannte Bild zu hell ist sollten Sie einen niedrigeren Wert f r Helligkeit w hlen und das Dokument noch einmal einscannen Ist das eingescannte Bild zu dunkel w hlen Sie einen h heren Wert f r Helligkeit und scannen das Dokument noch einmal ein Kontrast 3 Sie k nnen den Kontrast durch Verschieben des Reglers nach links oder rechts verringern oder erh hen Das Erh hen des Kontrastes hebt die dunkleren und helleren Bereiche des Bildes st rker hervor w hrend das Verringern des Kontrastes mehr Details in Graubereichen des Bildes sichtbar macht Der Kontrast kann auch ge ndert werden indem Sie einen Wert in das K stchen eingeben Hinweis Die Kontrast Einstellung ist nur dann verf gbar wenn Grau Fehlerstreuung oder Echte Graustufen gew hlt wurde Beim Scannen von Fotos oder anderen Bildern die Sie in Textverarbeitungs oder Grafikprogrammen verwenden m chten sollten Sie verschiedene Kontrast und Aufl sungseinstellungen ausprobieren um die beste Einstellung herauszufinden Scannen 40 3 Dokumentengr e 3 W hlen Sie eines der folgenden Formate A4 210 x 297 mm 8 3 x 11 7 Zoll JIS B5 182 x 257 mm 7 2 x 10 1 Zoll JIS B6 128 x 182 mm 5 x 7 2 Zoll Letter 215 9 x 279 4 mm 8 1 2
23. chen Einstellungen 2 Drucken 17 2 Transparent 2 Wenn Transparent aktiviert ist erscheint das Wasserzeichen im Hintergrund des Dokumentes Wenn diese Option deaktiviert ist erscheint das Wasserzeichen im Vordergrund d h ber dem Text des Dokumentes Im Textumri 2 Aktivieren Sie Im Textumri um nur den Umriss des eingegebenen Wasserzeichens zu drucken Diese Einstellung steht nur zur Verf gung wenn Sie einen Text als Wasserzeichen verwenden Benutzerdefinierte Einstellungen 2 Sie k nnen w hlen welches Wasserzeichen auf die erste Seite und welches auf alle weiteren Seiten gedruckt werden soll Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen um die Wasserzeichen Einstellungen hinzuzuf gen und w hlen Sie dann Text verwenden oder Bitmap Datei verwenden unter Art des Wasserzeichens Sie k nnen die Gr e und die Position des Wasserzeichens auf der Seite festlegen indem Sie das gew nschte Wasserzeichen in der Liste ausw hlen und dann auf die Schaltfl che Einstellungen klicken Titel Geben Sie einen geeigneten Namen in das Feld ein Text Geben Sie in das Feld Text den Text ein der als Wasserzeichen gedruckt werden soll und w hlen Sie dann Schriftart Stil Gr e und Grauton Bitmap Geben Sie den Dateinamen und den Ordner in dem die gew nschte Bitmap Datei gespeichert ist in das Feld Datei ein oder klicken Sie auf Durchsuchen um nach der Datei zu suchen Sie k nnen auch eine
24. chwarzwei 1 Scannen 38 3 Aufl sung 3 Sie k nnen die Scanner Aufl sung in der Dropdown Liste Aufl sung ausw hlen H here Aufl sungen erfordern mehr Speicher und eine l ngere bertragungszeit liefern jedoch ein feiner gescanntes Bild Die folgende Tabelle zeigt die verf gbaren Aufl sungen Scanmodus 3 Schwarzwei W hlen Sie diese Einstellung f r Text oder Strichzeichnungen Grau Fehlerstreuung Diese Einstellung wird f r Dokumente verwendet die Fotos oder Grafiken enthalten Fehlerstreuung ist eine Methode zur Erzeugung von simulierten Graubildern ohne echte Graupunkte zu benutzen Es werden schwarze Punkte in einer bestimmten Matrix angeordnet um Graut ne zu erzeugen Echte Graustufen Diese Einstellung wird f r Dokumente verwendet die Fotos oder Grafiken enthalten Dieser Modus ist genauer weil er bis zu 256 Grauschattierungen verwendet Aufl sung Schwarzwei Grau Fehlerstreuung Echte Graustufen 100 x 100 dpi Ja 150 x 150 dpi Ja 200 x 200 dpi Ja 300 x 300 dpi Ja 400 x 400 dpi Ja 600 x 600 dpi Ja 1200 x 1200 dpi Ja 2400 x 2400 dpi Ja 4800 x 4800 dpi Ja 9600 x 9600 dpi Ja 19200 x 19200 dpi Ja Scannen 39 3 Helligkeit 3 Stellen Sie die Helligkeit so ein 50 bis 50 dass Sie das bestm gliche Bild erhalten Die Standardeinstellung ist 0 f r eine durchschnittliche Helligkeit Sie k nnen die Helligkeit ver ndern indem
25. e die Einstellungen f r Scannen Bildtyp Aufl sung Scanmodus Helligkeit Kontrast und Dokumentengr e c Klicken Sie auf PreScan Das gesamte Bild wird nun eingescannt und im Scanbereich 1 des Scanner Setup Dialogfeldes angezeigt 1 Scannen 37 3 d Ziehen Sie mit gedr ckt gehaltener linker Maustaste einen Rahmen um den Ausschnitt des Bildes den Sie einscannen m chten 1 Scanbereich Hinweis Durch Klicken auf k nnen Sie das Bild vergr ern und anschlie end mit wieder auf Originalgr e verkleinern e Legen Sie das Dokument erneut ein f Klicken Sie auf Start Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist klicken Sie auf Abbrechen um zum Fenster des Grafikprogramms zur ckzukehren Es wird jetzt nur der ausgew hlte Bereich des Dokumentes im Anwendungsfenster angezeigt g Im Fenster des Grafikprogramms k nnen Sie weitere Optionen zum Bearbeiten des eingescannten Dokumentes verwenden Einstellungen im Scanner Setup Dialogfeld 3 Scannen Bildtyp 3 W hlen Sie als Typ des Ausgabebildes Foto Web oder Text Aufl sung und Scanmodus werden an die jeweilige Standardeinstellung angepasst Die Standardeinstellungen sind in der folgenden Tabelle aufgelistet Scannen Bildtyp Aufl sung Scanmodus Foto Zum Scannen von Fotos 300 x 300 dpi Echte Graustufen Web Wenn das Bild in Webseiten eingef gt werden soll 100 x 100 dpi Echte Graustufen Text Zum Scannen von Textdokumenten 200 x 200 dpi S
26. e wie Adobe Photoshop CorelDRAW und viele andere Programme Dokument in den PC scannen 3 Sie k nnen den automatischen Vorlageneinzug ADF verwenden um eine ganze Seite zu scannen a Legen Sie das Dokument ein b Starten Sie Ihr Grafikprogramm und w hlen Sie die Scanfunktion Das Dialogfeld Scanner Setup erscheint c Passen Sie bei Bedarf die folgenden Einstellungen im Scanner Setup Dialogfeld an Scannen Bildtyp 1 Aufl sung 2 Scanmodus 3 Helligkeit 4 Kontrast 5 Dokumentengr e 6 d Klicken Sie auf Start Wenn der Scanvorgang abgeschlossen ist klicken Sie auf Abbrechen um zum Fenster des Grafikprogramms zur ckzukehren Scannen 36 3 Hinweis Nachdem Sie eine Dokumentengr e gew hlt haben k nnen Sie den Scanbereich durch Klicken und Ziehen mit der linken Maustaste einstellen Sie k nnen so den zu scannenden Teil des Bildes eingrenzen Siehe Pre Scan Funktion verwenden um nur einen Teil der Vorlage einzuscannen uu Seite 36 Pre Scan Funktion verwenden um nur einen Teil der Vorlage einzuscannen 3 Mit der Schaltfl che PreScan k nnen Sie vor dem Scannen eine Vorschau des Bildes ansehen und nicht ben tigte Teile abschneiden Wenn Sie mit der Vorschau zufrieden sind klicken Sie im Scanner Setup Dialogfeld auf die Schaltfl che Start um das Bild einzuscannen a Folgen Sie den Schritten a bis b unter Dokument in den PC scannen uu Seite 35 b W hlen Si
27. en 3 Sie k nnen den automatischen Vorlageneinzug ADF verwenden um eine ganze Seite zu scannen a Legen Sie das Dokument ein b ffnen Sie Ihr Anwendungsprogramm zum Scannen eines Dokumentes c Sie haben die folgenden M glichkeiten Windows Fotogalerie Klicken Sie auf Datei und dann auf Von Kamera oder Scanner importieren Windows Fax und Scan Klicken Sie auf Datei Neu und dann auf Scannen d W hlen Sie den Scanner den Sie verwenden m chten e Klicken Sie auf Importieren oder OK Das Scanner Dialogfeld erscheint Scannen 34 3 f Passen Sie bei Bedarf die folgenden Einstellungen im Scanner Dialogfeld an Scanner 1 Profil 2 Quelle 3 Papiergr e 4 Farbformat 5 Dateiformat 6 Aufl sung DPI 7 Helligkeit 8 Kontrast 9 Scanbereich 10 Scannen 11 g Klicken Sie im Scanner Dialogfeld auf Scannen Das Ger t liest das Dokument ein 1 2 3 4 5 6 7 8 11 9 10 Scannen 35 3 Dokument mit dem TWAIN Treiber scannen 3 Ein TWAIN kompatibler Scannertreiber ist auf der mit Ihrem Ger t gelieferten CD ROM enthalten TWAIN Treiber sind die Standardtreiber zur Kommunikation zwischen Scanner und Anwendungsprogrammen Dies bedeutet dass Sie Bilder direkt in hunderte Anwendungsprogramme scannen k nnen die das Scannen mit TWAIN Treibern unterst tzen Dazu geh ren auch so h ufig verwendete Programm
28. en Fenster Ziehen Sie dann das Symbol in die Taskleiste Hinweis Weitere Informationen zur Verwendung der Software Status Monitor erhalten Sie wenn Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol Status Monitor klicken und Hilfe w hlen Drucken 27 2 Ger testatus berwachen 2 Die Farbe des Status Monitor Symbols ndert sich entsprechend dem Ger testatus Gr nes Symbol Das Ger t ist in Bereitschaft Gelbes Symbol Zeigt eine Warnung an Rotes Symbol Beim Drucken ist ein Fehler aufgetreten Sie k nnen sich den Status Monitor auf Ihrem PC in der Taskleiste oder auf dem Desktop anzeigen lassen 28 3 3 Die Vorgehensweise beim Scannen und die Treiber unterscheiden sich je nachdem welches Betriebssystem Sie verwenden Das Ger t verwendet einen TWAIN kompatiblen Treiber um Dokumente mit Anwendungsprogrammen zu scannen Es werden zwei Scannertreiber installiert Ein TWAIN kompatibler Scannertreiber siehe Dokument mit dem TWAIN Treiber scannen uu Seite 35 und ein WIA Treiber Windows Imaging Acquisition siehe Dokument mit dem WIA Treiber scannen uu Seite 28 Dokument mit dem WIA Treiber scannen 3 WIA Kompatibilit t 3 Zum Scannen von Bildern mit dem Ger t k nnen Sie Windows Image Acquisition WIA ausw hlen Die Bilder k nnen direkt in eine Anwendung eingescannt werden die WIA oder TWAIN kompatibel ist Dokument in den PC scannen 3 Sie k nnen den automatischen Vorlage
29. en Sie auf die Schaltfl che und dann auf Ger te und Drucker b F r Windows XP und Windows Vista Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol TYPE 1195L Printer und w hlen Sie dann Eigenschaften Es erscheint ein Dialogfeld zum ndern der Druckereigenschaften F r Windows 7 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol TYPE 1195L Printer und w hlen Sie dann Druckereigenschaften Es erscheint ein Dialogfeld zum ndern der Druckereigenschaften c F r Windows XP und Windows Vista W hlen Sie die Registerkarte Allgemein und klicken Sie dann auf Druckeinstellungen Das Dialogfeld des Druckertreibers wird angezeigt F r Windows 7 W hlen Sie die Registerkarte Allgemein und klicken Sie dann auf Einstellungen Das Dialogfeld des Druckertreibers wird angezeigt Hinweis Zur Konfiguration der Zufuhreinstellungen w hlen Sie die Registerkarte Einstellungen f r Papierzuf hrung Drucken 10 2 Registerkarte Grundeinstellungen 2 Sie k nnen die Seitenlayout Einstellungen auch ndern indem Sie auf die Abbildung auf der linken Seite der Registerkarte Grundeinstellungen klicken a W hlen Sie Papiergr e Ausrichtung Kopien Druckmedium Aufl sung und Druckeinstellungen 1 b W hlen Sie Einstellungen f r Mehrseitendruck und Duplex Brosch re 2 c W hlen Sie die Papierquelle 3 d berpr fen Sie die aktuellen Einstellungen im Fenster 4 e Klicken Sie auf OK um die gew hlten E
30. endetem Betriebssystem variieren Verwendung des Druckertreibers 2 Ein Druckertreiber bersetzt das vom Computer verwendete Datenformat mit Hilfe einer Drucker oder Seitenbeschreibungssprache in das vom jeweiligen Drucker ben tigte Format Die Druckertreiber sind auf der mit Ihrem Ger t gelieferten CD ROM enthalten Drucken 2 Drucken 5 2 Dokument drucken 2 Sobald das Ger t Daten vom Computer empf ngt startet es den Druckvorgang indem es Papier aus der Papierzufuhr einzieht Aus der Papierzufuhr k nnen verschiedene Sorten Papier und Umschl ge eingezogen werden Weitere Informationen zur Papierzufuhr und zu den verwendbaren Papiersorten und Druckmedien finden Sie im uuBenutzerhandbuch Grundfunktionen a W hlen Sie den Druckbefehl in Ihrem Anwendungsprogramm Falls mehrere Druckertreiber auf Ihrem Computer installiert sind w hlen Sie im Druck Men oder in den Druckereinstellungen TYPE 1195L Printer als Druckertreiber aus Klicken Sie dann auf OK um den Druckvorgang zu starten Hinweis Sie k nnen in Ihrer Anwendung die Papiergr e und die Druckausrichtung w hlen Falls das Anwendungsprogramm ein von Ihnen verwendetes Papierformat nicht unterst tzt sollten Sie das n chstgr ere Papierformat w hlen Stellen Sie dann den linken und rechten Rand des Dokumentes im Anwendungsprogramm entsprechend der Gr e des Papiers ein Drucken 6 2 Manueller Duplexdruck beidseitig 2 Der mitgeliefer
31. erwendung dieses Handbuchs die verf gbaren Treiber und die Software von der mit Ihrem Ger t gelieferten CD ROM In diesem Handbuch steht Windows XP f r Windows XP Professional Windows XP Professional x64 Edition und Windows XP Home Edition In diesem Handbuch steht Windows Vista f r alle Ausgaben von Windows Vista In diesem Handbuch steht Windows 7 f r alle Ausgaben von Windows 7 Hinweise geben an wie Sie in bestimmten Situationen gegebenenfalls reagieren sollten oder enthalten Tipps wie eine bestimmte Funktion unter bestimmten Umst nden funktioniert Hinweis ii Inhaltsverzeichnis Teil I Ger tetasten 1 Funktionstastenfeld verwenden 2 Druckertasten verwenden 2 Auftrag abbrechen 2 Teil II Windows 2 Drucken 4 Verwendung des Druckertreibers 4 Dokument drucken 5 Manueller Duplexdruck beidseitig 6 Hinwe
32. ie Fax bertragung wird w hrend des Ausdrucks nicht unterbrochen Wenn das Ger t jedoch ein Dokument kopiert oder ein Fax auf Papier empf ngt unterbricht es den Ausdruck und setzt ihn automatisch fort wenn das Kopieren oder der Faxempfang abgeschlossen ist Hinweis Auch wenn die Meldung Toner bestellen oder Toner verbraucht im Display angezeigt wird ist das Senden von Faxen und Scannen von Dokumenten weiterhin m glich Drucken 8 2 Druckertreibereinstellungen 2 Die folgenden Druckereinstellungen k nnen Sie verwenden wenn Sie vom Computer aus drucken Papiergr e Ausrichtung Kopien Druckmedium Aufl sung Druckeinstellungen Mehrseitendruck Duplex Brosch re Papierquelle Skalierung Umkehrdruck Wasserzeichen benutzen Druck von Kopf und Fu zeile einrichten Tonersparmodus Administrator Einstellung Druckdichte Druckergebnis verbessern Leere Seite berspringen Druckprofile Auf den folgenden Seiten finden Sie eine bersicht ber die Druckertreibereinstellungen Weitere Informationen erhalten Sie im Hilfetext des Druckertreibers Drucken 9 2 Druckertreibereinstellungen aufrufen 2 a F r Windows XP Klicken Sie auf Start und dann auf Drucker und Faxger te F r Windows Vista Klicken Sie auf Systemsteuerung Hardware und Sound und dann auf Drucker F r Windows 7 Klick
33. instellungen zu bernehmen Um zu den Standardeinstellungen zur ckzukehren klicken Sie auf Standard und dann auf OK Papiergr e 2 W hlen Sie in der Dropdown Liste das Papierformat aus die Sie verwenden m chten 1 2 3 4 Drucken 11 2 Ausrichtung 2 Hier k nnen Sie die Druckausrichtung auf Hochformat oder Querformat einstellen Kopien 2 Hier kann gew hlt werden wie oft das Dokument ausgedruckt werden soll Sortieren Wenn die Sortieroption aktiviert ist wird zuerst eine Kopie aller Seiten des Dokumentes einmal ausgedruckt und anschlie end der Ausdruck des gesamten Dokumentes wiederholt bis die angegebene Kopienanzahl erreicht ist Wenn die Sortieroption nicht aktiviert wurde werden zuerst alle Kopien der ersten Seite dann alle Kopien der zweiten Seite usw ausgedruckt Hochformat vertikal Querformat horizontal Drucken 12 2 Druckmedium 2 Sie k nnen die folgenden Druckmedien mit Ihrem Ger t verwenden Damit Sie die beste Druckqualit t erhalten sollten Sie das Druckmedium das Sie verwenden m chten hier ausw hlen Normalpapier D nnes Papier Dickes Papier Dickeres Papier Briefpapier Umschl ge Umschl Dick Umschl D nn Recyclingpapier Etikett Hinweis Wenn Sie Standardpapier 60 bis 105 g m2 verwenden w hlen Sie Normalpapier Bei Verwendung von schwererem Papier oder rauem Papier w hlen
34. ise zum beidseitigen Bedrucken des Papiers 6 Manueller Duplexdruck 6 Gleichzeitig scannen drucken faxen 7 Druckertreibereinstellungen 8 Druckertreibereinstellungen aufrufen 9 Registerkarte Grundeinstellungen 10 Papiergr e 10 Ausrichtung 11 Kopien 11 Druckmedium 12 Aufl sung
35. llen Einstellungen des Ger tes automatisch geladen und am PC angezeigt Diese Einstellungen k nnen dann am Bildschirm ge ndert und direkt zum Ger t bertragen werden Klicken Sie auf Start Alle Programme RFG TYPE 1195L und Remote Setup OK Beginnt die bertragung der Daten zum Ger t und beendet das Remote Setup Programm Wenn eine Fehlermeldung angezeigt wird geben Sie die richtigen Daten ein und klicken Sie dann auf OK Abbrechen Zum Beenden des Remote Setup Programms ohne die Daten zum Ger t zu bertragen bernehmen bertr gt die Daten zum Ger t ohne das Remote Setup Programm zu beenden Drucken Druckt die gew hlten Einstellungen aus Die Daten k nnen nicht ausgedruckt werden bevor sie zum Ger t bertragen wurden Klicken Sie auf die Schaltfl che bernehmen um die neuen Daten zum Ger t zu bertragen und klicken Sie dann auf Drucken Remote Setup 4 Remote Setup 43 4 Exportieren Zum Speichern der aktuell gew hlten Einstellungen in einer Datei Importieren Zum Einlesen der in einer Datei gespeicherten Einstellungen Hinweis Mit der Schaltfl che Exportieren k nnen Sie Rufnummern oder alle Einstellungen des Ger tes speichern 44 5 5 PC FAX senden 5 Die PC FAX Software erm glicht es mit Ihrem PC ein Dokument von einer Anwendung als Standard Fax zu versenden Dazu m ssen Sie nur die Empf nger als Kontakte oder Gruppe im PC FAX Adressbuch
36. n Datenfelder werden dann durch einen Tab bzw ein Komma voneinander getrennt PC FAX Sendesoftware 53 5 d Klicken Sie auf OK um die Daten zu speichern e Geben Sie den Dateinamen ein und klicken Sie auf Speichern PC FAX Sendesoftware 54 5 Eintr ge in das Adressbuch importieren 5 Sie k nnen ASCII Textdateien csv oder vCards elektronische Visitenkarten oder Ferneinrichtungs Anrufdaten in Ihr Adressbuch importieren ASCII Textdatei importieren 5 a Sie haben die folgenden M glichkeiten Klicken Sie im Adressbuch auf Datei Importieren dann auf Text Klicken Sie im Adressbuch auf Datei Importieren dann auf vCard und gehen Sie zu Schritt e Klicken Sie im Adressbuch auf Datei Importieren dann auf Ferneinrichtungs Anrufdaten und gehen Sie zu Schritt e b W hlen Sie nun die Datenfelder die Sie importieren m chten im Feld Verf gbare Eintr ge aus und klicken Sie auf Hinzuf gen gt gt Hinweis W hlen Sie die Eintr ge in der Liste in derselben Reihenfolge aus in der sie in der importierten Textdatei aufgelistet sind c W hlen Sie entsprechend dem in der zu importierenden Datei verwendeten Format Tab oder Komma als Trennzeichen zwischen den Eintr gen aus d Klicken Sie auf OK um die Daten zu importieren PC FAX Sendesoftware 55 5 e Geben Sie den Dateinamen ein und klicken Sie auf ffnen Hinweis Wenn Sie Text in Schritt a ausgew hlt haben wird als Datei
37. neinzug ADF verwenden um eine ganze Seite zu scannen a Legen Sie das Dokument ein b Starten Sie Microsoft Paint um das Dokument zu scannen Hinweis In diesem Handbuch wird davon ausgegangen dass Microsoft Paint verwendet wird Wenn Sie eine andere Software nutzen k nnen die erforderlichen Schritte von der Beschreibung in diesem Handbuch abweichen c Klicken Sie im Men Datei auf Von Scanner oder Kamera Es erscheint nun das Scanner Setup Dialogfeld Scannen 3 Scannen 29 3 d Passen Sie bei Bedarf die folgenden Einstellungen im Scanner Setup Dialogfeld an Papierquelle 1 Bildtyp 2 Qualit t des gescannten Bildes verbessern 3 Seitengr e 4 Scannen 5 e W hlen Sie Papiereinzug in der Dropdown Liste Papierquelle aus 1 f W hlen Sie den Bildtyp aus 2 g W hlen Sie die Seitengr e in der Dropdown Liste aus 4 1 2 3 4 5 Scannen 30 3 h Wenn Sie weitere Einstellungen ben tigen klicken Sie auf Qualit t des gescannten Bildes verbessern 3 Sie k nnen die Einstellungen f r Helligkeit Kontrast Aufl sung DPI und Bildtyp im Dialogfeld Erweiterte Eigenschaften ndern Klicken Sie auf OK nachdem Sie die Einstellung ge ndert haben Hinweis Sie k nnen eine Scanneraufl sung von bis zu 1200 dpi w hlen F r Aufl sungen von mehr als 1200 dpi verwenden Sie das Dienstprogramm Scanner Utility Siehe Scanner Utility uu Seite
38. pierquelle einstellen 1 Seriennr 5 Wenn Sie auf Autom Erfassen 6 klicken ermittelt der Druckertreiber die Seriennummer des Ger tes und zeigt sie an Falls diese Informationen nicht ermittelt werden k nnen wird angezeigt Autom Erfassen 6 Die Funktion Autom Erfassen erh lt die Seriennummer des Ger tes durch eine Daten bertragung zwischen PC und Ger t Hinweis Die Funktion Autom Erfassen steht unter folgenden Bedingungen nicht zur Verf gung Das Ger t ist ausgeschaltet Das Kabel ist nicht richtig am Ger t angeschlossen Drucken 26 2 Status Monitor 2 Der Status Monitor ist eine konfigurierbare Anwendung mit der Sie den Status eines oder mehrerer Ger te berwachen k nnen Wenn ein Ger tefehler auftritt zum Beispiel Papierstau oder Papiermangel wird am Bildschirm direkt eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt Sie k nnen den aktuellen Status des Ger tes jederzeit berpr fen Doppelklicken Sie dazu auf das Symbol in der Taskleiste oder w hlen Sie am PC Status Monitor unter Start Alle Programme RFG TYPE 1195L Windows 7 Wenn Sie w hrend der Installation Status Monitor beim Starten aktivieren eingestellt haben sehen Sie die Schaltfl che oder das Symbol Status Monitor in der Taskleiste Um das Symbol Status Monitor in der Taskleiste anzeigen zu lassen klicken Sie auf die Schaltfl che Das Symbol Status Monitor erscheint in einem klein
39. speichern Auf werkseitige Profile zur cksetzen 3 Klicken Sie hier um alle Druckprofile auf die Standardeinstellungen zur ckzusetzen Immer zuerst die Registerkarte Druckprofile anzeigen 4 Anzeige des aktuellen Druckprofils 5 a W hlen Sie das gew nschte Profil aus dem Listenfeld mit den Druckprofilen aus b Wenn die Registerkarte Druckprofile beim n chsten Drucken im Vordergrund des Fensters angezeigt werden soll aktivieren Sie die Option Immer zuerst die Registerkarte Druckprofile anzeigen c Klicken Sie auf OK um das gew hlte Profil zu bernehmen 1 3 4 2 5 Drucken 22 2 Druckprofil bearbeiten 2 Das Dialogfeld Speichern Sie Ihre Profil nderungen wird angezeigt wenn Sie auf Profil bearbeiten klicken a W hlen Sie das gew nschte Symbol aus der Symbolliste b Geben Sie den gew nschten Titel in Name ein c W hlen Sie das Druckprofil das Sie berschreiben m chten und klicken Sie auf OK Hinweis Sie k nnen die voreingestellten Druckprofile berschreiben Drucken 23 2 Support 2 Klicken Sie auf Support im Dialogfeld Druckeinstellungen Einstellung pr fen 1 Hier k nnen Sie die aktuellen Treibereinstellungen berpr fen Info 2 Zeigt eine Liste mit Druckertreiberdateien und Versionsinformationen an 1 2 Drucken 24 2 Registerkarte Zufuhreinstellungen 2 Hinweis Zum Aufrufen der Registerkarte Einstellungen f r Papierz
40. te Druckertreiber unterst tzt den manuellen Duplexdruck beidseitigen Druck Hinweise zum beidseitigen Bedrucken des Papiers 2 Ist das Papier d nn kann es leicht knittern Wenn das Papier gewellt ist drehen Sie den Papierstapel um und gl tten Sie das Papier bevor Sie es wieder in die Papierzufuhr oder in den manuellen Einzug einlegen Falls das Papier nicht korrekt eingezogen wird ist es vielleicht gewellt Nehmen Sie das Papier heraus gl tten Sie es und drehen Sie den Papierstapel um Bei Verwendung der manuellen Duplex Funktion ist es m glich dass Papierstaus auftreten oder die Druckqualit t beeintr chtigt ist Bei einem Papierstau lesen Sie Benutzerhandbuch Grundfunktionen Fehler und Wartungsmeldungen Bei Problemen mit der Druckqualit t lesen Sie Benutzerhandbuch Grundfunktionen Druckqualit t verbessern Manueller Duplexdruck 2 Das Ger t druckt nun zuerst alle Seiten mit gerader Seitennummer auf eine Seite des Papiers Dann werden Sie durch eine Popup Meldung des Druckertreibers aufgefordert das Papier noch einmal einzulegen Gl tten Sie das Papier vor dem Einlegen gut um einen Papierstau zu vermeiden Sehr d nnes oder dickes Papier sollte nicht verwendet werden Drucken 7 2 Gleichzeitig scannen drucken faxen 2 Das Ger t kann auch vom Computer gesendete Daten drucken w hrend es Faxe sendet Faxe im Speicher empf ngt oder Dokumente scannt und diese an den Computer sendet D
41. typ Textdatei txt csv angezeigt Stichwortverzeichnis 56 A A A Administrator 15 18 D Druck von Kopf und Fu zeile einrichten 15 Drucken Brosch rendruck 14 manueller Duplexdruck 13 Druckprofil bearbeiten 22 Druckprofile 21 F FAX PC FAX Adressbuch 50 Deckblatt 47 einrichten 46 Gruppe 51 senden 44 H Helligkeit 39 K Kennwort 18 Kontrast 39 Kopf und Fu zeile drucken 18 R Remote Setup 42 S Scanmodus echte Graustufen 38 grau Fehlerstreuung
42. uf hrung lesen Sie Druckertreibereinstellungen aufrufen uu Seite 9 Sie k nnen wie folgt in der Registerkarte Einstellungen f r Papierzuf hrung die Papiergr e f r jede Papierzufuhr einstellen und die Seriennummer automatisch ermitteln lassen Papierquelle einstellen 1 Hier wird die Papiergr e aufgef hrt die jeder Papierzufuhr zugeordnet ist Angezeigt werden die unter Papiergr e 2 und Aktualisieren 4 vorgenommenen Einstellungen Papiergr e 2 Mit dieser Einstellung definieren Sie welche Papiergr e f r die Papierzufuhr und f r den manuellen Einzug verwendet wird Markieren Sie die Papierquelle die Sie definieren m chten und w hlen Sie dann in der Dropdownliste die Papiergr e aus Klicken Sie auf Aktualisieren 4 um die Einstellung f r die Zufuhr zu bernehmen 1 3 4 5 6 2 Drucken 25 2 Standardquelle 3 Mit dieser Einstellung w hlen Sie die Papierquelle die als Standardquelle zum Drucken verwendet wird W hlen Sie die Standardquelle in der Dropdown Liste aus und klicken Sie dann auf Aktualisieren 4 um Ihre Einstellung zu speichern Die Einstellung Automatische Zufuhr bewirkt dass automatisch Papier aus der Papierquelle Zufuhr oder manueller Einzug verwendet wird f r die das zum Dokument passende Papierformat eingestellt ist Aktualisieren 4 Die Funktion Aktualisieren bernimmt die Einstellung unter Papiergr e 2 in das Feld Pa
43. um ein dickeres Medium ein Hinweis Diese Funktion erh ht die Temperatur des Fixiervorganges Drucken 20 2 Schattenbildung reduzieren Wenn Sie das Ger t in einer Umgebung mit hoher Luftfeuchtigkeit verwenden l sst sich die Schattenbildung durch diese Einstellung unter Umst nden reduzieren Verwenden Sie die Einstellung nicht bei einer Luftfeuchtigkeit von unter 30 da sich die Schattenbildung in diesem Fall verst rken k nnte Hinweis Mit dieser Funktion l sst sich die Schattenbildung nicht bei allen Papiertypen reduzieren Bevor Sie daher Papier in gro en Mengen anschaffen testen Sie erst eine kleine Papiermenge und vergewissern Sie sich dass das Papier geeignet ist Leere Seite berspringen 2 Wenn Leere Seite berspringen aktiviert ist ermittelt der Druckertreiber leere Seiten automatisch und druckt diese nicht aus Hinweis Diese Funktion kann nicht ausgef hrt werden wenn die folgenden Optionen gew hlt sind Wasserzeichen benutzen Druck von Kopf und Fu zeile einrichten N auf 1 oder 1 auf NxN Seiten unter Mehrseitendruck Duplex manuell oder Brosch re manuell Drucken 21 2 Registerkarte Druckprofile 2 Druckprofile sind bearbeitbare Voreinstellungen mit denen man schnell auf h ufig ben tigte Druckerkonfigurationen zugreifen kann Listenfeld mit den Druckprofilen 1 Profil bearbeiten 2 Sie k nnen ein neues Druckprofil bearbeiten und
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