2 mb - Elektro Illi AG
Contents
1. 52 1 15 Geheimnis Ihrer Identit t ISDN Anruf 5 22 1 16 Erkennen eines bel stigenden Anrufenden ISDN An ET 5 23 1 17 Einschalten des Lautsprechers bei bestehender Verbin dung H rer abgehoben 5 23 1 18 Abschalten des Mikrofons Stummschalten S 24 Bei bestehender Verbindung S 25 24 22 2 3 2 4 2 5 2 6 27 2 8 Anruf eines zweiten Gespr chspartners bei bestehen Ge e TEEN Entgegennehmen eines zweiten Anrufs w hrend eines VE Verbinden des Gespr chs eine andere Nebenstelle Wechsel von einem Gespr chspartner zum anderen Makelesi eraa eaa Ko ee Gleichzeitiges Gespr ch mit 2 internen und oder ex ternen Gespr chspartnern Konferenz Gespr chspartner in Warteposition legen Halten Halten eines externen Gespr chspartners in Wartepo LEE E EE Abfrage der Anrufe Warteposition 5 25 5 26 5 27 Inhaltsverzeichnis Der Mannschaftsgeist 5 33 2 32 KS 34 3 5 3 6 37 3 8 3 9 3 12 3 13 3 14 3 15 3 16 Empfang des Tonrufs der berwachten Anrufe 5 33 Antwort auf den zentralen 5 33 Filtern der Anrufe f r Chef Sekret rinnen Gruppen 5 34 Fleranholen eines Annufs 1 2 5 34 Vor bergehend an Stelle der Vermittlung antworten 5 35 Ziel der Anrufe2. A usa Alcatel Advanced Reflexes os Wi Benutzerhandbuch Sie haben ein Telefon der Serie Reflexes gew hlt Wir danken Ihnen f r das Vertrauen das Sie Alcatel entgegenbringen Ihr digitales Telefon Alcatel Advanced Reflexes bietet Ihnen alle Vorteile seiner neuen ergonomischen Gestaltung f r eine noch leistungsst rkere Kommunikation Ihr Telefon Alcatel Advanced Reflexes ist ergonomisch denn es bietet Ihnen einen Komfort H rer ergonomische Formen und Haltebereiche aus einem weichen griffigen Material Audio Tasten Lauth ren Freisprechen usw um Ihnen das Telefonieren zu erleichtern eine komfortable Alphatastatur damit Sie Ihre Gespr chspartner nach ihren Namen ausw hlen k nnen transparente Tasten mit einem Lupeneffekt um Ihnen das Lesen Ihrer Programmierungen Direktrufe Funktionen usw zu erleichtern Ihr Apparat Alcatel Advanced Reflexes ist effizient denn er bietet Ihnen ein Display mit zugeordneten Tasten Softkeys und einen Navigator Das Display erm glicht es Ihnen die Rufnummer und den Namen Ihrer Gespr chspartner zu sehen mit dem Navigator k nnen Sie auf einfache Weise von einer Funktion zur n chsten wechseln bergabe eines Anrufs Konferenz usw Verbindungs Icons besetzt frei in Warteposition um Ihnen beim Management Ihrer Anrufe zu helfen Wechsel von einem Gespr chspartner zum anderen usw eine Serie von Zusatzmodulen zur Daten bertragung Damit k
3. Telefonlautsprecher ansprechen sofern sein Telefon ber die Funktion Freisprechen verf gt 37 Nummer des de ersten Buchstaben des Zielapparats Namens eingeben erste Nachricht der Liste Ubergang zur n chsten insgesamt 27 Nachricht Nummer der gew nschten Pers nliche Nachricht erstellen Textnachricht direkt eingeben digitale Tastatur o Em RES Sprache der Nachricht Wahl best tigen Nachrichtendienst ndern beenden 38 Folgende 27 Nachrichten sind m glich w 12 13 14 BITTE UM RUECKRUF 15 BITTE MORGEN 16 ZURUECKRUFEN BITTE UM UHR 17 ZURUECKRUFEN xx BITTE 445 ZURUECKRUFEN 18 VERMITTLUNG ANRUFEN 19 BITTE SEKRETARIAT ANRUFEN 20 ICH RUFE UM UHR 2 ZURUECK PERSONENSUCHANLAGE 22 BENUTZEN BITTE FAXNACHRICHT 23 ABHOLEN BITTE POST ABHOLEN 24 BITTE RUFUMLEITUNG 25 LOESCHEN IHR BESUCH WARTET 26 SIE WERDEN ERWARTET 27 BESPRECHUNG UM UHR BESPRECHUNG BESPRECHUNG 5 5555 UM KOMME GLEICH WIEDER HEUTE AUSSER HAUS AB UHR WIEDER ERREICHBAR xx A ek UHR er ERREICHBAR IM URLAUB ZURUECK AM 9 sok BESPRECHUNG AUSSER HAUS BESPRECHUNG ZURUECK AM ik BESPRECHUNG ZIMMER BESPRECHUNG BITTE NICHT STOEREN ZU TISCH UNPAESSLICH Vervollst ndigung der Nachricht ber die Zifferntastatur Der Mannschaftsgeis
4. Direkte Kostenzuordnung Ihrer Anrufe zu den au Kundenkonten Verrechnungsnummer Sie k nnen die Kosten Ihrer externen Verbindungen den Ihren Kunden entsprechenden Kontonummern zuteilen e wW 9 Programmierte Taste oder Hummer des Kennziffer der Funktion entsprechenden Verrechnungsnummer Kontos Zum Hinzuf gen oder ndern einer Kontonummer im Verlauf einer Verbindung Programmierte Taste Verrechnungsnummer w hrend des Gespr chs Abfrage der Kosten eines von Ihrem Apparat durch einen internen Nutzer gef hrten externen Gespr chs le e K programmierte Taste Kennziffer der Geb hrenr ckruf Funktion Geb hrenr ckruf Ihr Gespr chspartner ES Verb gt wird in die Warteposition i gelegt X m Gew nschte Ubergabe des Anrufs an externe Nummer Ihren wartenden Gespr chspartner 55 56 Nach Ende der Verbindung werden Sie zur ckgerufen und k nnen Informationen ber die Verbindung lesen Kosten Dauer Anzahl der Geb hreneinheiten usw 2 Ausdrucken eines 3 Beenden der Abfrage Geb hrenticket Debt Wenn Sie hierzu befugt sind k nnen Sie auf einer Reise oder von zuhause aus einen Teilnehmer des ffentlichen Netzes ber die Terlefonanlage Ihrer Firma anrufen und die Kosten der Verbindung Ihrer Firma zuteilen ANZ ANZ ANZ Nummer Ihrer Nummer des Apparats Nummer des Firma und Kontrollcode ffentlichen Netzes F r weit
5. nnen Sie die Anwendungen der computerunterst tzten Telekommunikation CTI benutzen oder Analog Terminals Fax Anrufbeantworter usw bzw ISDN Ger te PC mit ISDN Karte Fax der 4 Generation anschlie en CTI Computer Telephone Integration Wie diese Anleitung verwenden Sie besitzen jetzt ein digitales Telefon Alcatel Advanced Reflexes Seine gro en Display Bereiche der Navigator und die Alphatastatur zeichnen sich durch ihre hohe Ergonomie und ihren hohen Benutzungskomfort aus Aktionen Abheben Auflegen Beschreibung einer 35 Aktion oder eines Kontexts Navigator Navigieren im Men nach oben unten links oder rechts Display und Softkeys Teilanzeige des Displays M ller Martin Softkey Frei programmierbare Tasten und Icons Leitungstaste Mit einer Taste verbundenes Icon Fest programmierte Taste Funktion wird durch Icon symbolisiert Tastatur Zifferntastatur Alphatastatur Spezifische Tasten der Zifferntastatur Audio Tasten Lauth ren ED Weitere programmierte Tasten Freisprechen Einstellung minus Einstellung plus Programmierte Taste Taste MEN Weitere verwendete Symbole Andere Alternative zur Aktionsfolge Wichtige Informationen Diesen Symbolen k nnen kleine Icons oder Text hinzugef gt werden Alle Standardcodes oder pers nlich gew hlten Funktionscodes sind in d
6. Aktivieren Deaktivieren der oder Ihres DECTs eingeben Verbindung zur Vermittlung 46 Ihre Gespr chspartner k nnen Sie erreichen w hrend Sie innerhalb des Unternehmens unterwegs sind en gt 2 Programmierte Taste oder Kennziffer der Funktion Rufumleitung auf die Personensuchanlage 47 In Kontakt bleiben 4 7 Ihre Anrufe sollen zu Ihnen weitergeleitet werden Sie m ssen die Funktion von dem Zielapparat der Umleitung aus aktivieren Nummer Ihres Apparats ESE gt 2 ee oO ee Programmierte Taste oder Kennziffer Nummer Ihres der Funktion Rufumleitung Apparat holen ESE lt gt Q Um die Rufumleitung zu annullieren lesen Sie L schen aller Rufumleitungen 4 8 Sie k nnen Ihre Anrufe je nach der Identit t des Anrufenden selektiv weiterleiten e W Programmierte Taste oder Kennziffer der Funktion Selektive Rufumleitung 48 gt Zum L schen dieser Rufumleitung Sie k nnen alle fi D MN Programmierte Taste oder Kennziffer Nummer des der Funktion Rufumleitung aus Zielapparats der einer Gruppe Umleitung a Programmierte Taste oder Kennziffer der Funktion L schen aller Rufumleitungen Ihre Gruppe bestimmten Anrufe auf ein internes Ziel umleiten 49 In Kontakt bleiben Ihre Gespr chspartner k nnen Sie erreichen w hrend Sie innerhalb des Unternehmens unterwegs s
7. von anderen Apparaten werden S 36 u ren Anruf eines internen Gespr chspartners ber seinen Mobil Empf nger PSA cun a na 5 37 Anruf eines Gespr chspartners mit direktem Anspre chen ber seinen Telefonlautsprecher 5 37 bermittlung einer schriftlichen Nachricht an Ihre Ge ins na nr 5 38 bermittlung einer schriftlichen Nachricht an einen ISDN Gespr chspartner n Senden einer Kopie einer eingegangen S 40 bermittlung einer Nachricht an einen Ziel eine D rchsagelistE rire titithe 5 42 Durchsagen einer Nachricht ber die Lautsprecher ner EE 5 43 Beantworten des Aufmerksamkeitstons Ihres Mobil EE asa re S 43 Zuteilen einer Amtsleitung 5 44 In Kontakt bleiben 5 45 8 E Al der Anrufe die Sie umleiten wollen S 45 S 42 Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon Ru Er fumleltung Seat nun Ne EE ee 5 45 4 3 Ihrer Anrufe auf Ihren 5 5 46 44 Aktivieren Deaktivieren der pers nlichen Anruferf h gt DEE ee S 46 La 4 5 Die pers nliche Anruferf hrung eine einzige Nummer um Sie zua errelch n S 46 4 6 Rufumleitung Ihrer Anrufe auf Ihren PSA Mobil Empf n lt E EE Ee 5 47 47 Rufumleitu
8. 4 und 16 5 ausw hlen 620 Kunden Benutz Sprach m w hlen aktuelle Sprache mehrmals Zum Bestatigen der hintereinander Wahl bet tigen Sie k nnen zwischen zwei vorab definierten Sprachen w hlen d 2 S 75 o G 5 Q S 59 gt aktueller Wert der programmierte gew hlten Taste Taste bet tigen die Nummer eingeben 60 Br em em einen Softkey Namen Ihres bet tigen Gespr chspartners eingeben em Ei Zu Best tigen programmierende Nummer des Gespr chspartners Sie k nnen auch die Tasten Ihres Displays verwenden Korrek l sche Pause L schen des zuletzt L schen der Eingabe einer Pause in eingegebenen Nummer einer Nummer Zeichens _ HFlllaht Eingabe der restlichen Ziffern im MFV 6l Ihr Telefon pa t sich an Ihre Bed rfnisse Sie k nnen die Uhrzeit eines geben Terminrufs einmal innerhalb der n chsten 24 Stunden oder eines st ndigen Terminrufs jeden Tag zur gleichen Uhrzeit definieren Termin gt o o Definieren des L schen der Eingabe der Termintyps einmalig vorgeschlagenen Uhrzeit des als Standard Uhrzeit Termins em gt Termin f r einen einmaligen Termin Zur programmierten Zeit klingelt Ihr Apparat deen Termik D Q Sie
9. Gruppe geh ren Sie k nnen einen beliebigen Apparat einer Gruppe anrufen indem Sie die Nummer der zugeh rigen Gruppe w hlen Vor bergehendes Herausschalten aus dem Sammelanschlu Programmierte Taste oder Kennziffer der Nummer des Funktion Verlassen der Gruppe Sammelanschlusses gt Zur ckkehren zum Sammelanschlu D A Programmierte Taste oder Kennziffer der Hummer des Funktion R ckkehr in die Gruppe Sammelanschlusses Die Zugeh rigkeit eines A rats zu einem Samn elan chius Bach EH auf die Verwaltung d endirek 22 SH ech WE k nnen einen Apparat jederze Aber a eigene Nummer erreichen 36 Anruf eines internen Gespr chspartners ber seinen Mobil Empf nger PSA Der Apparat Ihres Gespr chspartners antwortet nicht und Sie wissen da er einen Mobil Empf nger besitzt m Nummer des Programmierte Taste oder Kennziffer der Gespr chspartners Funktion Personensuche Anzeige der Suche am Display 2 2 M Le x lt Ihr Gespr chspartner kann von jedem beliebigen Apparat des Unternehmens aus antworten HED Anruf eines Gespr chspartners mit direktem Ansprechen ber seinen Telefonlautsprecher Ihr interner Gespr chspartner antwortet nicht Wenn Sie hierzu befugt sind k nnen Sie ihn aus der Ferne direkt ansprechen Aufs K su Sie k nnen Ihren Gespr chspartner direkt ber den
10. den LED blinkt dr cken blinkt 3 Sekunden lang Um zu Ihrem ersten Gespr chspartner zur ckzukehren der Name oder die Leitungstaste deren Mit einem Icon verbundene Leitungstaste Wenn Sie auflegen ohne den zweiten Anruf entgegenzunehmen wird das zweite Gespr ch anschlie end angezeigt 26 Weiterleitung Ihres Gespr chspartners an einen anderen Apparat bei bestehender Verbindung Nummer des Zielapparats Wenn Ihr zweiter Gespr chspartner antwortet CSC Bei bestehender Verbindung Sie k nnen Ihren Anruf auch sofort weitergeben ohne de Antwort Ihres Gespr chspartners abzuwarten indem Sie eine der zwei obigen M glichkeiten anwenden Goen externen r ch stattet El Systemprogra E 27 Bei bestehender Verbindung mit einem Gespr chspartner befindet sich ein zweiter in Warteposition Um das Gespr ch mit ihm wiederaufzunehmen Mit einem Icon verbundene Leitungstaste Bei bestehender Verbindung mit einem Gespr chspartner befindet sich ein zweiter in Warteposition Dreiergespr ch Annullieren der Konferenz und Wiederaufnahme des Gespr chs mit Ihrem ersten Gespr chspartner Beenden s mtlicher Gespr che _ wenn Ihre beiden Gespr chspartner nach dem Ende der Konferenz das Eespr fh fortsetzen wollen OK Exklusives Halten Sie befinden sich in einer Verbindung mit ein
11. der interne oder externe Gespr chspartner nicht antwortet Nachricht zum Automatischer Schriftliche Lautsprecher des freien R ckruf bei Nachricht Apparats bertragen besetztem Apparat bermitteln 0 ee Zugang zum n chsten Nummer f r sp teren Anruf Display speichern die ersten Buchstaben des Namens Ihres Gespr chspartners Ihre Anrufe e Wenn der Name des Gespr chspartners nicht richtig ist e Ausdehnen der L schen des zuletzt Anzeige des n chsten Suche eingegebenen Zeichens Namens other _ Ende D 2 en Anzeigen des R ckkehr zum vorhergehenden Namens Hauptmen Anruf eines ausgew hlten Zugang zu anderen Gespr chspartners Gespr chspartnern Zur Programmierung Ihres individuellen Kurzwahlverzeichnisses siehe Programmieren der individuellen Kurzwahl Ihr Apparat hat ber die allgemeinen Kurzrufnummern Zugang zu einem Telefonbuch des Unternehmens Kurznummer EE gt Antworten Mit diesem Dienst k nnen die auf Ihren Sprachspeicher ankommenden Anrufe gefiltert werden Wenn die Person ihre Nachricht hinterl t k nnen Sie mit ihr in Verbindung treten Aktivieren des Filterns Programmierte Taste Eingabe Ihres Filtern ber den Pa worts Sprachspeicher Beim Entgegennehmen eines Anrufs eq emm der Name oder die Freisprechen zur Nummer des Aufnahme des Anrufenden Anrufs so J nur das H ren dies
12. e Abheben des H rers Zum Erh hen der Lautst rke des Lautsprechers oder des H rers Alphatastatur Diese durch eine Abdeckung ge sch tzte Tastatur erm glicht das Anrufen ber die Namenwahl die Inanspruchnahme der Nachrich tendienste und die Programmie rung Sie verf gen ber ein selbstklebendes Memo Etikett das Sie unter die Abdeckung kle ben k nnen m Display und Softkeys Besteht aus 2 Zeilen und mehreren Seiten mit Informationen ber Ihren Gespr chspartner sowie die Funktionen die ber die den Display Zeilen entsprechenden Tasten erreichbar sind nat Wiederholen einer Nummer Ihrer ppm Umleiten Ihrer Anrufe zu einem Wahl ee anderen Telefon schon Wahl von externen Rufnummern serew Bei Bedarf Anzeige weiterer gesperrt 89888 Informationen u Einen Termin eingeben am Pers nliche Gestaltung Ihres Telefons pes Telekommunikationsdaten Holen H am Heranholen eines Anrufs EEE programmieren b Frei programmierbare Tasten und Icons Zum Anrufen eines Gespr chspartners zur Aktivierung eines Dienstes oder zum Managemet Ihrer Anrufe Jeder dieser Tasten ist ein Icon zugeordnet Verbindungs Icons 7 Ankommender Anruf blinkend Bestehende Verbindung Verbindung wird gehalten J Gemeinsam gehaltene Verbindung Funktions Icons Funktion aktiviert Nachricht liegt vor Leitung oder Nebenste
13. efugt sind k nnen Sie von Ihrem Apparat aus antworten Wenn der Apparat zur gleichen Heranholgruppe geh rt wie Ihr Apparat e N Programmierte Taste oder Kennziffer der Funktion Heranholen des Rufes ungezielt innerhalb einer Gruppe 34 Wenn der Apparat nicht zur gleichen Heranholgruppe geh rt wie Ihr Apparat Holen IndHal 4 SI um m A Nummer des klingelnden Apparats Programmierte Taste oder Kennziffer der Nummer des Funktion Heranholen des Rufes klingelnden Apparats gezielt mit Rufnummer 2 52 lt M Le EN ber eine Programmierung System k nnen gewisse Apparate gegen das Heranholen gesch tzt werden Vor bergehend an Stelle der Vermittlung antworten Bei jeder externen f r die Vermittlung bestimmten Verbindung klingelt Ihr Apparat und Sie k nnen den Anruf beantworten Ihr Apparat klingelt gleichzeitig gt mit der Vermittlung Programmierte Taste dieselbe Taste Vermittlungshilfe zum Annullieren Bei jedem Anruf bei der Vermittlung Ein Anruf an die Vermittlung klingelt auf Ihrem Apparat Programmierte Taste Vermittlungshilfe 35 Jeder Apparat kann Ziel der Anrufe von anderen Apparaten sein maximal 8 Nummern pro programmierte Taste Programmierbare Taste dieselbe Taste Monitr zum Annullieren Anruf einer Sammelanschlu gruppe Gewisse Apparate k nnen zu einer
14. ein rn las Displ GIEL und es Wird el e Tonzeichen ausge ach dem md Terminru l pben S gel scht wogegen ein st ndiger Ti rmin gesp chert bleibt Wenn Ihr Apparat auf eir andere Nebenstelle umgeleitet ist wird der Terminruf nicht u umgeleitet 62 Zum L schen Ihrer Terminerinnerung Termin ndern L sche Dk m Abfrage der Rufnummer und des Namens Diese Taste zweimal bet tigen sn Senden einer Hintergrundmusik ber Ihren 9 Lautsprecher Sie k nnen ber den Lautsprecher Ihres Apparats je nach Konfiguration eine Hintergrundmusik ausgeben lassen Apparat im Ruhezustand Sie h ren de D gt gt Musik Jok dieselbe Taste zum Annullieren ab Sie wird wieder eingespielt sobald Sie aufgelegt haben Ihr Telefon pa t sich an Ihre Bed rfnisse amp Wenn Sie sich in einem Gespr ch befinden bricht die Musik Sperren Ihres Apparats Mit diesem Dienst k nnen Sie den Aufbau jeglicher externer Verbindung sowie jegliche Anderung der Programmierung Ihres Apparats verhindern Schlo A pers nliches Pa wort 4 Ziffern Default Kennziffer 1515 63 Garantie und Klauseln Abgesehen von der gesetzlichen Garantie wird f r dieses Ger t eine einj hrige Garantie einschlie lich Ersatzteile und Lohnkosten ab Rechnungsdatum einger umt Wenn die gesetzlich g ltige Garantie in Ihrem Land die Dauer von einem Jahr be
15. elbe Taste zur unterbrechen Unterbrechung des H rens und zum Deaktivieren des Filterns Auen _ u Ausw hlen der eine der letzten 10 ausgegebenen Wiederholen Funktion Rufnummern ausw hlen einer Nummer ww Ihrer Wahl Speichern der gew hlten Nummer Ihre Anrufe L schen einer R ckrufanforderung o Sie k nnen antworten ohne den H rer BESSEREN Wenn ein interner Gespr chspartner anruft klingelt Ihr Apparat und Sie k nnen direkt sprechen Am Display wird die Identit t des Anrufenden angezeigt eines Sprachservers einer automatischen Vermittlung oder eines fernabgefragten Anruferbeantworters zum Aktivieren zum Deaktivieren Die Funktion wird bei Ende der Verbindung automati aufgehoben 20 Nummer des Gespr chspartners Senden Ihres L schen des letzten R ckkehr zum Anrufs Zeichens Ausgangsbildschirm o 02 Zugriff auf die ISDN eine Subadresse Geheimnis Ihrer Identit t Dienste hinzuf gen eine schriftliche Nachricht bermitteln bermittlung einer Subadresse Es kann vorkommen da Sie de Nummer Ihres Gespr chspartners durch eine Subadresse von 4 Ziffern erg nzen m ssen um direkt sein Fax seinen PC sein Telefon usw zu erreichen SCC 452 Senge Eingabe der Subadresse auf der Tastatur 21 Wenn Sie einen internen Gespr chspartner oder einen ext
16. em Gespr chspartner Sie m chten dieses Gespr ch parken und sp ter wieder aufnehmen Leitungstaste Wiederaufnehmen des Gespr chs mit Ihrem Gespr chspartner Mit einem Icon verbundene Leitungstaste Gemeinsames Halten Um von irgendeinem Apparat aus wieder zu Ihrem Gespr chspartner zur ckzukehren Um Ihren Gespr chspartner von einem beliebigen Apparat aus wieder aufzunehmen Mit einem Icon verbundene Leitungstaste 29 Bei bestehender Verbindung 30 2 Im Verlauf einer Verbindung k nnen Sie einen externen Gespr chspartner in Warteposition halten um das Gespr ch von einem anderen Apparat aus wieder aufzunehmen See Kennziffer der Funktion Parken Um wieder zu Ihrem Gespr chspartner in Warteposition zur ckzugelangen len AE Nummer des urspr nglich parkenden Apparats gt N Kennziffer der Nummer des Funktion urspr nglich Heranholen aus parkenden Apparats dem Parken Ein Gespr chspartner versucht Sie zu erreichen Aufmerksamkeitston Kurze Anzeige seiner Identit t Identit t dieses Gespr chspartners nochmals anzeigen e _ e D letzter eingegangener Abfragen anderer Anrufe Anruf 2 Dttog Abfragen des angezeigten Anrufes RES 31 bestehender Verbindung Der Apparat Ihres Gespr chspartners ist besetzt Wenn diese Nebenstelle nicht gesch tzt ist k nnen S
17. er Kennzifferntabelle im Anhang aufgef hrt Die in diesem Handbuch beschriebenen und mit einem Sternchen versehenen Funktionen stehen nur in bestimmten Software Versionen zur Verf gung Inhaltsverzeichnis Entdecken Sie Ihr Telefon 5 10 6 13 l Anrufen oder Antworten ohne den H rer abzuneh Freisprechen su uns aan 5 13 1 2 Anruf au erhalb des Unternehmens 514 1 3 Anruf innerhalb des 5 14 1 4 Anruf Ihres Gespr chspartners ber seinen Namen Telefonbuch des Unternehmens 515 1 5 Anruf ber Ihre individuellen Kurzwahlziele 5 16 L Anruf mit Hilfe des Telefonbuchs des Unternehmens 5 16 1 7 Entgegennehmen eines Anrufs 5 17 1 8 Filtern der Anrufe ber den 5 5 17 1 9 Wahlwiederh lung 252222255 266 518 1 10 Vor bergehende Speicherung einer Nummer zur sp te ren Wiederholung Ihres Anrufs 5 19 Anforderung eines automatischen R ckrufs wenn Ihr interner Gespr chspartner besetzt ist 5 19 1 12 Entgegennehmen eines internen Anrufs ber die Funk tion Gegensprechen u messen S 20 AR Senden MEY icase yaya S 20 1 14 Anruf eines Gespr chspartners nach Eingabe der Ruf nummer aktivieren
18. ere Einzelheiten setzen Sie sich bitte mit dem Verwalter Ihres Systems in Verbindung Ihr Telefon paBt sich an Ihre Be Initialisieren des Sprachspeichers Eingeben Ihres Pa worts dann Die LED blinkt Aufzeichnen Ihres Namens nach den Anweisungen der Sprachf hrung Das Pa wort wird zum Zugang zu Ihrem Sprachspeicher und zur Sperrung Ihres Telefons verwendet w Pers nliches Gestalten Ihrer Begr ssung Sie k nnen die Standardbegr ssung durch eine pers nliche Begr ssung ersetzen 620 Kunden Kunden Der zu bie gt speichern gt Zum Beginnen der Aufzeichnung Aufzeichnung Stop Dk D Uorzug Ja Ende der Best tigen Zur ck zur Standardbegr ssung Aufzeichnung 57 Das Pa wort wird zum Zugang zu Ihrem Sprachspeicher und zur Sperrung Ihres Telefons verwendet Kunden Benutze Pa wrt HS em altes neues Pa wort Pa wort 4 Ziffern 4 Ziffern Das Pa wort ist 1515 solange Ihr Sprachspeicher nicht 620 Kunden Ruftan Button Jaa DK m em em Pi mehrmals mehrmals hintereinander hintereinander bet tigen um die bet tigen um die Lautst rke zu w hlen 7 Melodie auszuw hlen 8 D Einstellen des Display Kontrasts 620 Kunden Telef Kntrst C Dispel Icon Auswahl einer der durch mehrmaliges Bet tigen mmm vorgeschlagenen Stufen em ai Die m glichen Konstraststufen liegen zwischen
19. ernen ISDN Gespr chspartner anrufen wird ihm Ihre Nummer automatisch bermittelt Sie k nnen Ihre Identit t geheimhalten bevor Sie Ihren Anruf senden Nummer Ihres Gespr chspartners gt Geheimhalten Ihrer Identit t bei allen Anrufen Programmierte Taste Geheim Zum L schen des Geheimnisses der Identit t Programmierte Funktion Geheim 22 Bei der Entgegennahme eines Anrufs k nnen Sie dem ffentlichen Betreiber anfordern Informationen ber Ihre Verbindung aufzuzeichnen Nummern der 2 Gespr chspartner Uhrzeit und Datum des Anrufs Subadresse usw Ihre Anrufe 4 Einschalten des Lautsprechers Einstellen der Lautst rke 7 Abschalten des Stufen Lautsprechers 23 Sie h ren Ihren Gespr chspartner aber er h rt Sie nicht mehr mesa Abschalten des Mikrofons 5 Zur ckkehren zum Gespr ch Bei bestehender Verbindung 21 GE reenen WW Hummer des Name des zweiten Leitungstaste zweiten Gespr chspartners Gespr chspartners D Monika gt Annullieren des zweiten Anrufs und Wiederaufnahme des ersten Gespr chspartners 4 Leitungstaste deren LED blinkt dr cken Falls Sie sich bei der Eingabe geirrt haben einfach auflegen Ihr Apparat klingelt und Sie kehren in das Gespr ch mit Ihrem ersten Gespr chspartner zur ck 25 gt Eine zweite Person versucht Sie zu erreichen Nummer des Anrufen
20. g oder sind nach Programmierung durch Ihren Installateur zug nglich Copyright Alcatel Business Systems 2001 Alle Rechte vorbehalten Alcatel Business Systems beh lt sich im Interesse ihrer Kunden das Recht vor die Merkmale ihrer Produkte ohne Vorank ndigung zu ndern Alcatel Business Systems 32 avenue Kleber F 92707 Colombes Cedex Eintragung in das Handelsregister Paris 602 033 185 3EH 21033 APAB Ed 0 64
21. ie sich wenn Sie hierzu befugt sind in das laufende Gespr ch einschalten dieselbe Taste zum Deaktivieren Schutz gegen Aufschalten BS Programmierte Taste oder Nummer Ihres Kennziffer der Funktion Gespr chspartners Schutz einer Verbindung Der Schutz verf llt wenn Sie das Gespr ch beendet haben Um w hrend eines Gespr chs die angezeigte Rufummer in das eigene Kurzwahlverzeichnis zu bernehmen Rufnummer aus dem Namen Ihres Best tigen Kurzwahlverzeichnis Gespr chspartners 2 Mal ausw hlen eingeben 32 Der Mannschaftsgeist Um den Aufmerksamkeitston der f r einen anderen Apparat bestimmten Anrufe zu h ren Programmierte Taste dieselbe Taste zum berwachter Tonruf Annullieren Bei Abwesenheit der Vermittlung werden die Gespr che ber einen externen Tonruf signalisiert Um zu antworten Holen GeHoln oe Programmierte Taste oder Kennziffer der Funktion Antwort auf den zentralen Tonruf 33 Die Programmierung des Systems erm glicht es Chef Sekret rlnnen Gruppen zu bilden damit Anrufe des Chefs an eine oder mehrere Sekret rInnenapparate weitergeleitet werden k nnen Von dem Apparat des Chefs oder des der Sekret rin aus programmierte Taste Ch Sek dieselbe Taste zum Annullieren a s Sie h ren einen Apparat in einem anderen B ro klingeln in dem niemand antworten kann Wenn Sie hierzu b
22. ind Nummer des Zielapparats der Umleitung lt lt 2 Programmierte Taste oder Nummer des Kennziffer der Funktion Zielapparats der Rufumleitung bei besetzt Umleitung 50 Sie k nnen Ihren Apparat vor bergehend f r alle Anrufe unerreichbar machen Geen E 2 0 C RE 2 Programmierte Taste oder Kennziffer der Funktion Anrufschutz 51 In Kontakt bleiben Pa wort Ausw hlen der gew nschten eingegangenen H ren der Nachricht Nachricht sche lt gt GP L schen der Nachricht Zur ckrufen des Absenders der Nachricht die Nachricht kopieren 52 Sie k nnen auf Ihrem Apparat eine Nachricht hinterlassen die an das Display des anrufenden Apparats bermittelt wird oo ey Programmierte Taste Text erste der 27 Nachrichten ER erfolgt auf die gleiche Art und ner schriftlichen Nachricht an einen internen In Kontakt bleiben 53 Die LED Ihres Telefons zeigt an da Nachrichten vorliegen e gt Wasa SR Anzahl der eingegangenen Nachrichten Name des Absenders die bergang zur n chsten Uhrzeit das Datum und Nachricht der Rang der Nachricht HE vorhergehende L schen der Nachricht Nachricht wm Zur ckrufen des Zur ckkehren zum Beenden der Absenders der Nachricht vorherigen Men Abfrage 54 Kostenmanagement
23. lle belegt ker Fest programmierte Funktionstasten L p Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon Zugang zu den verschiedenen Nachrichtendiensten Zugang zur individuellen Kurzwahl gt gt Verbinden des Gespr chs an eine andere Nebenstelle son Zum Aufrufen der ISDN Dienste Anbringen der Beschriftungen der frei programmierbaren Tasten Die bedruckten Beschriftungen die zum Lieferumfang Ihres Telefons geh ren unter den frei programmierbaren Tasten anbringen I Einen Gegenstand mit flachem Ende in die Kerbe einf hren 1 Kerbe pro Tastenblock 2 Die Abdeckung hochklappen 3 Die bedruckte Beschriftung einlegen 4 Die Abdeckung wieder herunterklappen Ihre Anrufe wm e N Direktruf Rufnummer des Gespr chspartners mn Name des Anruf Gespr chspartners beenden des Gespr chs k nnen Sie Ihren H rer abheben SE da dadurch die Verbindung unterbrochen wird geben Telefonieren 9 gt m Direktruf Rufnummer des externe Gespr chspartners Nummer informiert Sie ber den Zustand der Verbindung 0 ist die Standardkennziffer f r den Zugang zum ffentlichen Telefonnetz BEER Arru innernato des Unternehmens lt Rufnummer des Standardkennziffer der Direktruf Apparats Funktion Anruf zur Vermittlung U gt Name oder Nummer des Gespr chspartners Wenn
24. ng von einem anderen Apparat aus aktivie ren Fallow EE 5 48 48 Erstellen einer selektiven Rufumleitung 5 48 49 Umleitung der Anrufe die Sie innerhalb Ihrer Gruppe D EE 5 49 4 10 L schen aler Retumleieungen uu uu NK NA ANNE EN S 49 11 L schen stuer Refumleitung u unas siasa S 50 4 12 Umleiten der Anrufe sobald Sie sich in einer Verbin dung befinden Rufumleitung bei besetzt 5 50 4 13 Nicht gest rt werden Anrufschutz 5 51 4 14 Abfragen Ihres Sprachspeichers bei Ihrer R ckkehr 5 52 4 15 Hinterlassen einer Abwesenheitsnachricht f r Ihre in Anrufer ms ende 5 53 4 16 Lesen der w hrend Ihrer Abwesenheit hinterlassenen Nachrichten yet ee Beer 5 54 SEN Kostenmanagement 5 55 5 1 Direkte Kostenzuordnung Ihrer Anrufe zu den Kunden konten Verrechnungsnummer EEE 5 55 5 2 Abfrage der Kosten eines von Ihrem Apparat durch ei nen internen Nutzer gef hrten externen Gespr chs 5 55 5 3 Zuteilen der Kosten einer externen Verbindung zu lh EE S 56 Ihr Telefon pa t sich an Ihre Bed rfnisse S 57 6 1 6 2 6 3 6 4 6 5 6 6 6 7 6 8 6 9 6 10 6 11 6 12 Initialisieren des 5 57 Pers nliches Gestalten Ihrer Begr ssung ndern Ihres pers nlichen 5 58 Einstellen des Tonrufes und der Lautst rke S 58 Einstellen des Di
25. rschreitet gilt lediglich die gesetzliche Garantie Bei versuchter Geltendmachung der Garantie wird die Vorlage der Rechnung verlangt Diese Garantie gilt jedoch nicht f r Sch den auf Grund folgender Ursachen unsachgem er Gebrauch im Gegensatz zu den in diesem Benutzerhandbuch aufgef hrten Anweisungen durch nat rliche Abnutzung entstandene Defekte oder Sch den Sch den durch u eren Einfluss z B Ansto en Sturz Aussetzen einer Feuchtigkeitsquelle usw unsachgem e Installation oder nderungen bzw Reparaturen durch nicht vom Hersteller oder H ndler zugelassene Personen Konformit tserkl rung Wir Alcatel Business Systems erkl ren da das Produkt Alcatel Advanced Reflexes als mit den wesentlichen Anforderungen der Richtlinie 1999 5 CE des Europaparlaments und des Europarats bereinstimmend angesehen wird Jede nicht genehmigte nderung des Produkts macht diese Konformit tserkl rung ung ltig Auf schriftliche Anfrage an folgende Adresse k nnen Sie eine Kopie des Originals dieser Konformit tserkl rung erhalten Alcatel Business Systems Technical Services Customer Care route du Dr Albert Schweitzer F 67408 Illkirch Cedex France Die CE Kennzeichnung zeigt an da der Apparat mit folgenden Richtlinien bereinstimmt 73 23 CEE Niederspannung 89 336 CEE elektromagnetische Vertr glichkeit 1999 5 CE R amp TTE Bestimmte Funktionen Ihres Telefons sind softwareschl sselpflichti
26. splay Kontrasts 5 59 Die Sprache gt gt 556 5 59 Programmieren der Direktruftasten EEE S 60 Programmieren der individuellen Kurzwahl 5 61 Programmieren einer Terminerinnerung 5 62 Abfrage der Rufnummer und des S 63 Senden einer Hintergrundmusik ber Ihren Lautspre EB ange 5 63 Sperren Ihres 5 5 63 Garantie und 5 64 Sluu3 z As euu Navigator 3 Zum Bl ttern durch mehrere Display Seiten und zum Ausw hlen einer Zeile die untere Zeile ist standardm ig aktiv Obere Zeile Vorherge hende Sete N chste Seite Untere Zeile Entdecken Sie Ihr Telefon Informationstaste Sie erm glicht es Infos ber Ihr Telefon zu erhalten Tasten zu programmieren Die LED zeigt an __ Nachrichten vorliegen Taste Mikro damit Ihr Gespr chspartner Sie nicht mehr h rt Taste auflegen Zum Beenden eines Gespr chs oder einer Programmierung Audiotasten Lautsprecher zum Lauth ren eines Gespr chs zum Verringern der Lautst rke des E chers oder des H rers Freisprechen zum Anrufen eines Gespr chspart ners oder zum Beantworten eines Anrufs ohn
27. t 39 Nummer Ihres Gespr chspartners Die Funktion k nnen Sie auch w hrend eines Gespr chs b die zu kopierende Nachricht durch mehrmals hintereinander Bet tigen ausw hlen 40 Hummer des Name des Ziels Zielapparats Senden Aufz die Nachricht Aufzeichnung eines abschicken Kommentars Zum Aufzeichnen eines Kommentars Berzu Aufz f speichern a gt wee die Aufzeichnung des Aufzeichnung Kommentars beginnnen Stop 0 D H ren Ende der die Nachricht abschicken den Kommentar Aufzeichnung wiederh ren D m em einen neuen Kommentar aufzeichnen 41 Der Mannschaftsgeist een Pa wort we Hummer des Name des Ziels oder der Ziels oder der Liste Liste gt np Die Aufzeichnung der Nachricht beginnen aen s Aufzeichnung Ende der Aufzeichnung best tigen die Nachricht wiederh ren np eine neue Nachricht aufzeichnen 42 Diese Durchsage auf die keine Antwort erwartet wird wird an die mit einem Lautsprecher ausgestatteten Apparate Ihrer Durchsagegruppe bermittelt Nummer der Durchsagegruppe ren Nur die im Ruhezustand befindlichen Apparate mit Lautsprechern h ren die Nachricht Tee Der Mannschaftsgeist Sie k nnen von jedem beliebigen Apparat im Unternehmen aus antworten ANZ Kennziffer der Funktion Nummer Ihres Antwort a
28. uf eine Personensuche 43 Wenn Sie hierzu befugt sind k nnen Sie eine unbew hlte Amtsleitung einem anderen Apparat zuweisen und es ihm damit erm glichen eine externe Verbindung herzustellen Programmierte Taste Externe Zuweisung 44 In Kontakt bleiben EED Wahl der Anrufe die Sie umleiten wollen Bei der Aktivierung einer Rufumleitung k nnen Sie den Typ der Anrufe w hlen die Sie umleiten m chten extern intern alle am Display wird der Typ der HERNE gt angezeigt w hlen 0 ndern des Typs der Anrufe _ Umleiten der Anrufe zu einem anderen Telefon Rufumleitung sofort Als Ziel kann dabei ein Telefon in einer Wohnung ein Handy ein Autotelefon ein Sprachspeicher oder auch eine Nebenstelle Vermittlung usw angegeben werden Dk W em Nummer des Zielapparats Am Display wird angezeigt da die gt are one ist Sie k nnen weiterhin abgehende Gespr che f hren Erreichen kann Sie jedoch nur der Zielapparat 45 Umleitungstyp kunden PerRtt Pers i 7 e gt Assist Aus aen w hlen zu em em gt em Best tigen ng eine einzige Hrena m Umleitungstyp w hlen IntHum Em Rufnummer eines Eingabe einer externen Kollegen oder Ihrer Rufnummer Assistentin eingeben Handy Dperat Rufnummer Ihres Handies
Download Pdf Manuals
Related Search