Unitrend GmbH Operative QS
Contents
1. Abb 4 Stammdaten Men cl Benutzer 2 11 Benutzerverwaltung Die Benutzerverwaltung wird ge ffnet wenn Sie im Stammdaten Men siehe Abb 4 den Men punkt Benutzer ausw hlen eeneg E O Gultig Administrator Achim Administrator Gultig Benutzer Benutzer benutzer Abb 5 Benutzerverwaltung Copyright 2012 Unitrend GmbH unitrend nen Qualit tsmanagement im Gesundheitswesen Seite 6 In diesem Fenster k nnen Sie neue Benutzer anlegen Benutzerdaten ndern und Benutzer l schen Um einen Benutzer neu anzulegen bet tigen Sie die Schaltfl che Neu Daraufhin wird das Benutzerfenster ge ffnet in dem Sie die Benutzerdaten eingeben k nnen siehe Abschnitt 2 1 2 Wenn Sie die Daten eines Benutzers ndern wollen klicken Sie auf einen Eintrag in der Liste und daraufhin auf ndern Alternativ k nnen Sie auf einen Eintrag in der Liste doppelklicken Danach ffnet sich das Benutzerfenster in dem Sie die Benutzerdaten ndern k nnen siehe Abschnitt 2 1 2 Zum L schen eines Benutzers klicken Sie auf einen Eintrag in der Liste und bet tigen L schen 2 1 2 Benutzerfenster Im Benutzerfenster geben Sie Benutzerdaten neu ein oder ndern die Daten eines bestehenden Benutzers Benutzer Kennwort Gultigkeit Benutzername Anwender Kennwort Vorname Achim Wiederbolung ECH Nachname Anwender w Benutzer gultig Benutzerrechte Benutzerrechte von folgendem Benutzer bernehmen w Neuen Fall erz2. unitrend Stand 05 12 2012 Qualit tsmanagement im Gesundheitswesen Seite 1 Unitrend GmbH Operative QS Benutzerhandbuch Copyright 2012 Unitrend GmbH unitrend nen Qualit tsmanagement im Gesundheitswesen Seite 2 I Einf hrung LU Funktionen UNITREND Operative QS unterst tzt Sie bei der Dokumentation und Qualit tssicherung in Ihren OP S len bei Operationen und An sthesien Folgende Hauptaufgaben werden erf llt e Import von Patienten und Aufnahmedaten ber HL7 ODBC oder CSV Schnittstelle e Dokumentation der relevanten Datenfelder f r OP und An sthesie inkl Plausibilit tspr fung e Schnittstelle zu ICD und OPS Katalogen KODIP DIACOS e Export von OP Daten in CSV Dateien zur Weiterverarbeitung z B in Microsoft Excel e Statistiken und Reporte e Export von Leistungsdaten in das Verwaltungssystem ber HL7 ODBC oder CSV Schnittstelle 2 Begriffe Wir gehen davon aus dass Sie mit grundlegenden Windows Begriffen vertraut sind Folgende Begriffe m ssen noch erl utert werden e Modul F r jeden OP Fall f llen Sie die Datenfelder eines bestimmten Moduls aus Das Modul OP dient der Dokumentation von OP F llen in Ihrer Klinik und das Modul ANA der Dokumentation von An sthesie Daten Es k nnen weitere Module definiert werden wenn in Teilbereichen mehr Felder dokumentiert werden sollen oder in anderen Teilbereichen weniger e Mandant Selbstst ndiges Krankenhaus in Ihrem Klinikverbund das e
3. 710000 UND 720000 Datum von bis AUFNDATUM ZWISCHEN 01 01 2012 UND 31 03 2012 NAHT ZWISCHEN 10 00 Uhr UND 12 00 Uhr Aufz hlung OPSAAL IN A Saal C Saal D Saal Eine Filtermenge wird nun aus den definierten Filtern durch UND Verkn pfung gewonnen z B liefert e PATNAME WIE Miller UND e OPSAAL IN A Saal C Saal D Saal UND e OPDATUM ZWISCHEN 01 01 2012 UND 31 03 2012 alle F lle wo Patienten mit dem Namen M ller M ller etc in A C oder D Saal im ersten Quartal 2012 operiert wurden Mehrere Filter f r das gleiche Feld werden durch ODER Verkn pfung aneinandergereiht z B OPDATUM ZWISCHEN 01 01 2012 UND 31 03 2012 UND HAUPTDIAGNOSE WIE E20 ODER HAUPTDIAGNOSE WIE G56 Copyright 2012 Unitrend GmbH unitrend nen Qualit tsmanagement im Gesundheitswesen Seite 27 5 1 3 Vorschaufenster Im Filtermengenvorschaufenster k nnen Sie die OP F lle betrachten die als Ergebnis angezeigt werden wenn die aktuelle Filtermenge auf alle OP F lle angewendet wird Klicken Sie auf OK um das Fenster wieder zu verlassen 1099789 999000001 vV Volk 30 03 2012 01 04 2012 1600 Unfallchirurgie 10997853 999000002 Schmidt Sabi 26 03 2012 01 04 2012 1600 Unfallchirurgie 1099787 999000003 spiel Be 01 04 2012 02 04 2012 1600 Unfallchirurgie 1099786 999000004 ller ina 28 03 2012 30 03 2012 1600 Unfallchirurgie Abb 29 Filtermengenvorschau Copyright 2012 Unitrend
4. Eintrag und klicken Sie auf L schen um einen Filter aus der Filtermenge zu entfernen e Klicken Sie auf Alle l schen um mit einer leeren Filtermenge fortzufahren Um die aktuelle Filtermenge abzuspeichern klicken Sie auf Speichern und w hlen einen geeigneten Dateipfad aus Wenn Sie eine abgespeicherte Filtermenge benutzen wollen klicken Sie auf ffnen und w hlen die entsprechende Datei aus Passt die Filtermenge nicht zum ausgew hlten Modul wird das Modul angepasst Klicken Sie auf Vorschau um die Filtermenge auf die OP F lle anzuwenden und das Ergebnis im Vorschaufenster siehe Abschnitt 5 1 3 anzuzeigen Copyright 2012 Unitrend GmbH nitrend nen Qualit tsmanagement im Gesundheitswesen Seite 26 512 Filterfenster Im Filterfenster definieren Sie Filter der Form AUFNAHMEDATUM ZWISCHEN O101 2012 UND 31 03 2012 oder OPSAAL IN A Saal C Saal D Saal Je nach Datentyp des Filterfelds sieht das Dialogfeld anders aus Im folgenden Beispiel wird ein Aufz hlungs Filterfeld AUFNAHMEART station r gezeigt Filter Filterfeld 4 00 Aufnahmeart e Sufzahlung GLEICH la state ei ODER GLEICH ODER GLEICH ODER GLEICH ODER GLEICH Abb 28 Filterfenster mit Aufz hlung Folgende Datentypen gibt es Datentyp des Felds Einschr nkung Filter Beispiel Zeichenkette WIE SQL LIKE PATNAME WIE Miller liefert Patienten M ller M ller Mueller Moeller etc Zahl von bis AUFNNUMMER ZWISCHEN
5. Men punkt Neuer Fall im Bearbeiten Men siehe Abschnitt 3 3 2 aus nachdem Sie einen Eintrag in der Fall bersicht markiert haben Es ffnet sich das Fallfenster 4 2 Fallfenster Im Fallfenster f llen Sie die Datenfelder des Falles aus Ein Fall besteht aus einem oder mehreren B gen die im u eren Register zu sehen sind in Abb 18 Basis Operation Z hlkontrolle Jeder Bogen ist wiederum in mehrere inhaltliche Gruppen aufgeteilt Diese Gruppen sind im inneren Register zu sehen in Abb 18 Zeiten Saal ICD OPS Kompl f r den Bogen Operation Zwischen den B gen schalten Sie um indem Sie auf die berschrift einer u eren Registerkarte klicken Schalten Sie zwischen den Gruppen hin und her indem Sie auf die berschrift einer inneren Registerkarte klicken Jede Gruppe besteht aus mehreren Datenfeldern die ausgef llt werden k nnen In Abb 18 handelt es sich z B bei OP Datum OP Saal oder Fachabteilung um Datenfelder Neben einigen Datenfeldern befinden sich Auswahlschaltfl chen die in Abschnitt 4 2 2 n her erl utert werden Listenfelder werden in Abschnitt 4 2 5 er rtert Operative QS Modul Operation Patient FRANK KROLL 11000 800000 Basis Operation Zahlkontrolle B gen ZellendG aal ICD 0OFS Kompl Personal Lagerung Blutsperre Hygiene Verb nde HEN zbn Fi ntgen Pr parate Verbrauch 130 13 2012 Chir Daa k Auswahlschaltfl che 1500 Allgemeine Chirurgie Datenf
6. r OP Fall oder ANA f r An sthesie F all Copyright 2012 Unitrend GmbH unitrend nen Qualit tsmanagement im Gesundheitswesen Seite 15 Bet tigen Sie die Schaltfl che Aktualisieren um die ber die Auswahlfelder siehe Abschnitt 3 2 ausgew hlten F lle anzuzeigen Klicken Sie auf Aktuelle F lle um alle F lle der letzten Woche anzuzeigen Klicken Sie in der Fall bersicht auf die rechte Maustaste so ffnet sich das Bearbeiten Men als Kontextmen siehe Abschnitt 3 3 2 31 Fall Status Jeder Fall hat einen Status Dieser zeigt an ob der Fall schon vollst ndig dokumentiert oder exportiert wurde Folgende Fall Status gibt es e Fehlerhaft Es befinden sich noch Plausibilit tsfehler im Fall oder Mussfelder wurden noch nicht ausgef llt Der Fall wird in der Fall bersicht rot dargestellt e Bedingt korrekt Nicht alle Plausibilit tswarnungen wurden ausger umt Der Fall kann jedoch weiter verarbeitet werden e Korrekt Der Fall wurde vollst ndig und fehlerfrei dokumentiert 3 2 Auswahlfelder Die Felder ber der Fall bersicht siehe Abb 13 dienen dazu die in der Liste angezeigten F lle einzugrenzen und werden Auswahlfelder genannt Folgende Auswahlfelder gibt es e OP Nummer Geben Sie hier die OP Nummer ein wenn Sie einen Fall mit bekannter OP Nummer suchen e Aufnahmenummer Tragen Sie hier die Aufnahmenummer Fallnummer aus Ihrem Verwaltungssystem des Patienten ein um einen Fall mit bekannter Aufnah
7. so dass sie bei neuen F llen nicht mehr zur Auswahl stehen Um Personal zu hinterlegen w hlen Sie einen Personaltyp Arzt Pflegekraft aus und bet tigen die Schaltfl che Neu Daraufhin wird das Personalfenster ge ffnet in dem Sie die Personaldaten eingeben k nnen siehe Abschnitt 2 3 2 Wenn Sie Personaldaten ndern wollen klicken Sie auf einen Eintrag in der Liste und daraufhin auf ndern Alternativ k nnen Sie auf einen Eintrag in der Liste doppelklicken Danach ffnet sich das Personalfenster in dem die Personaldaten angezeigt werden siehe Abschnitt 2 3 2 Diese k nnen Sie dort ndern Copyright 2012 Unitrend GmbH unitrend onen Qualit tsmanagement im Gesundheitswesen Seite 11 2 3 2 Personalfenster Im Personalfenster geben Sie Personaldaten neu ein oder ndern bestehende Personaldaten Gehen Sie wie folgt vor um Personal zu hinterlegen oder Personaldaten zu ndern e Geben Sie den Namen und Vornamen ein e Tragen Sie ein K rzel ein e Geben Sie eine DIN ein falls das Personal Z hlkontrollen durchf hrt Mit dieser kann sich das Personal in der Dokumentation autorisieren e W hlen Sie einen Mandanten aus falls das Personal nicht f r alle Mandanten g ltig sein soll e Begrenzen Sie den G ltigkeitszeitraum G ltig ab G ltig bis des Personals e Bet tigen Sie OK um die Personaldaten zu speichern oder Abbrechen um die Eingabe zu verwerfen Typ Arzt Name Mustermann orname Martin
8. zwei Listenfelder Das rechte enth lt alle Datenfelder die exportiert werden sollen das linke alle restlichen Die im Listenfeld Auswahl enthaltenen Datenfelder bilden in gleicher Reihenfolge von links nach rechts statt von oben nach unten die Spalten der zu exportierenden CSV Datei Doppelklicken Sie auf einen Eintrag des Listenfelds Feld oder markieren Sie ihn und klicken dann auf gt gt um das Datenfeld in die Auswahl zu bernehmen Um einen Eintrag aus der Auswahl zu entfernen doppelklicken Sie auf einen Eintrag des Listenfelds Auswahl oder markieren Sie ihn und klicken dann auf lt lt Markieren Sie einen Eintrag im Listenfeld Auswahl und klicken dann auf Hoch oder Runter um die Position der Auswahl zu ver ndern Klicken Sie auf Alle l schen um alle ausgew hlten Datenfelder zu entfernen Wenn Sie die Spaltenauswahl speichern wollen klicken Sie auf Speichern Um eine gespeicherte Spaltenauswahl zu laden klicken Sie auf ffnen Copyright 2012 Unitrend GmbH unitrend nen Qualit tsmanagement im Gesundheitswesen Seite 29 Um den Export zu starten klicken Sie auf Weiter 5 2 2 Exportfenster Im Exportfenster w hlen Sie eine Datei aus in die das Ergebnis geschrieben werden soll Klicken Sie dazu auf die Schaltfl che rechts neben dem Textfeld Dateiname Dateiauswahl Dateiname C Users fkr UNITREND Desktop test2 csv Fortschritt Arbeitsschritt Bitte klicken Sie auf EXPOR
9. 2 2 Auswahlschaltfl chen Neben einigen Datenfeldern wird eine Auswahlsch ltfl che angeboten Wenn Sie auf diese klicken erhalten Sie erweiterte Auswahlm glichkeiten f r das entsprechende Datenfeld Abb 21 Auswahlschaltfl che Rechts neben ICD und OPS Datenfeldern k nnen Sie KODIP aufrufen um den Aufz hlungstypen komfortabler ausw hlen zu k nnen Die Auswahlschaltfl che neben der Patientenidentifikationsnummer f hrt ins Patientenfenster siehe Abschnitt 4 2 3 Copyright 2012 Unitrend GmbH nitrend nen Qualit tsmanagement im Gesundheitswesen Seite 2 4 2 3 Patientenfenster Das Patientenfenster erm glicht es Ihnen die Daten des Patienten direkt einzugeben oder aus der Schnittstelle zu Ihrem Verwaltungssystem KIS zu bernehmen Patientendaten Fatienten Schnittstelle ame Sufnahmedatum vor 127 03 201 2 MM Bis 30 03 201 2 M Vorname Identifikatonsnummer Aufmahrmenummer Aufnahmed Patienten bersicht Aktualisieren Patient Name FRANK l1eschlecht m nnlich Aufnahmedatum 18 01 2008 Vomame KROLL Fatientennummer 11000 Sufnahmenummer E Fatientenaufnahme manuell Abbrechen Abb 22 Patientenfenster Gehen Sie wie folgt vor um Patienten ber die Schnittstelle zum Verwaltungssystem auszuw hlen e Geben Sie die Anfangsbuchstaben von Vor und Nachnamen ein um die Auswahl auf bestimmte Patienten einzuschr nken Gro und Kleinschreibung wird nicht unt
10. GmbH unitrend nen Qualit tsmanagement im Gesundheitswesen Seite 28 5 2 Listenexport Wenn Sie im Statistik Men auf Liste Ein Fall pro Zeile klicken ffnet sich die Filtermengenverwaltung siehe Abschnitt 5 1 1 in der Sie die Basis f r den Listenexport definieren k nnen Exportiert wird eine Liste im CSV Format in der die Feldnamen in der ersten Zeile stehen In jeder darauf folgenden Zeile werden die Werte eines OP Falls eingetragen Klicken Sie auf Weiter wenn Sie dies getan haben damit die Spaltenauswahl siehe Abschnitt 5 2 1 ge ffnet wird Klicken Sie dort wiederum auf Weiter um das Export Fenster siehe Abschnitt 5 2 2 zu ffnen und den Export abzuschlie en 5 21 Spaltenauswahl Spalten ausw hlen Spaltenausmahl Aufnahmenunmmer 0 03 UF Munmmer Aufnahmedatum 5 00 Fatentennummer Abrechnungsart bUU Name Aufnahmeart UF D atum Vomame UD aal Geschlecht l UF Beginn Schnitt Geburtsdatum OF auer Schnitt N aht gt Auswah 4 01 Fatientenalter 10 Dringlichkeit 11 Auftraggeber 12 35 Rlass hkaton 13 01 UF Datum Wahr 13 02 OFP Datum Monat 13 03 UF Datum Wochentag 13 1 UF Buchnummer 15 Fachabteilung UF Ende Naht OPS OF Arzte Arzt Arst Anzahl 1 Operateur 1 Azs ztent Arztzeit Beginn 16 Behandungsmethode l Ende aa E eg Lg Alle oschen Abbrechen ffren Speichern Abb 30 Spaltenauswahl In der Spaltenauswahl sehen Sie
11. Kurzel Uu G ltig ab 01 01 2008 G ltig biz 31 12 202 2 Abb 10 Personalfenster Copyright 2012 Unitrend GmbH unitrend onen Qualit tsmanagement im Gesundheitswesen Seite 12 2 4 Einstellungen Allgemeine Einstellungen des Programms k nnen Sie im Einstellungsfenster ndern Sie haben zurzeit nur die M glichkeit Sonstiges zu hinterlegen Die entsprechende Registerkarte wird automatisch angezeigt Einstellungen Sonstiges Organization r Darstellung Mandant M rchenwald M Maximale Anzahl dargestellter F lle E Standort Chirurgische A Saal D w Fenster immer maximiert anzeigen m Reporte berschrift 1 Musterkrankenhaus berschrift 3 Musterstra e 11 berschrift 3 199999 Musterhausen 1 berschrift 4 Abbrechen Abb 1 Einstellungen 2 4 1 Sonstiges Folgende Einstellungen k nnen Sie in der Registerkarte Sonstiges ndern e Mandant Das Krankenhaus zu dem der Arbeitsplatz geh rt Alle hier erzeugten F lle werden dem angezeigten Mandanten zugeordnet e Standort Der OP Saal o in dem der Arbeitsplatz steht Der angezeigte Standort wird bei einem neu erzeugten Fall als Vorgabe f r den OP Saal verwendet e Maximale Anzahl dargestellter F lle Je mehr F lle in der bersicht angezeigt werden desto langsamer wird die Aktualisierung in der Fall bersicht siehe Kapitel 3 e Fenster immer max
12. Pass klicken wird der OP Pass angezeigt und kann ausgedruckt oder exportiert werden 4 2 1 Plausibilit tsfehler Die Plausibilit tsfehler eines Falls k nnen Sie anzeigen indem Sie auf Fehler anzeigen klicken Die Fehler bersicht wird ge ffnet Plausibilit tsfehler Meldung Das Datenfeld peration B DRINGLICHKEIT Dringlichkeit Zeile 10 muss einen gultigen Wert enthalten Das Datenfeld Operation EB AUFTRAGGEBER Auftraggeber Zeile 11 muss einen gultigen wert enthalten Da Datenfeld Operation HD AG 35A Klassfhkaton Zeile 12 muss einen gultgen Wert enthalten Das Datenfeld Operation UI ENDE GAANG HD Ende der Saalnachbereitung Zeile 23 muss einen gultigen Wert enthalten Das Datenfeld Operation D DIAGNOSEN Diagnosen Zeile 25 muss einen gultigen Wert enthalten Da Datenfeld Operation OD EINGRIFFE Eingriffe Zeile 27 muss einen gult gen Wert enthalten Das Datenfeld Operation I DPAERZTE OP Arzte Zeile 33 muss einen g ltigen Wert enthalten Das Datenfeld Operation D OFFFLEGER OF Fflegekr fte Zeile 34 muss einen gultgen Wert enthalten Das Datenfeld Operation O LAGERUNGEN Lagerungen Zeile 36 muss einen gultigen Wert enthalten Bei durchgefuhrter Zahlkontrolle warde Zahlkontrolle nicht ausgef llt obwohl Fein Maternal versendet nicht ausgef llt izt Eines der beiden Felder Reine Zahlkontraolle durchgefuhrt und Uhrzeit der Zahlkantrolle muss ausgefullt werden Wenn eine Zahlkontrolle dur
13. T um den Export zu starten ve Abb 31 Exportfenster Um das Ergebnis zu exportieren klicken Sie auf Export Den Fortschritt des Exports sehen Sie im gleichnamigen Gruppenfeld Wenn der Export fehlerfrei beendet wurde wird das Fenster geschlossen 9 3 Gitterexport Wenn Sie im Statistik Men auf Gitter X Y System klicken ffnet sich die Filtermengenverwaltung siehe Abschnitt 5 1 1 in der Sie die Basis f r den Gitterexport definieren k nnen Exportiert wird eine Liste im CSV Format in der Feldnamen in der ersten Spalte und der ersten Zeile stehen In jeder Zelle steht ein nach einer ausgew hlten Funktion zusammengefasster Wert Klicken Sie auf Weiter wenn Sie dies getan haben damit de Parameterauswahl siehe Abschnitt 5 3 1 ge ffnet wird Klicken Sie dort wiederum auf Weiter um das Export Fenster siehe Abschnitt 5 3 2 zu ffnen und den Export abzuschlie en 5 31 Parameterauswahl Gitter Parameterauswahl Y Achse 14 00 OP Saal X Achse 20 01 OP Dauer SchrittNaht Aggregation Abb 32 Parameterauswahl Copyright 2012 Unitrend GmbH unitrend nen Qualit tsmanagement im Gesundheitswesen Seite 30 In der Parameterauswahl definieren Sie was in der ersten Zeile und Spalte der zu exportierenden CSV Datei stehen soll In der ersten Spalte stehen die Werte des f r die Y Achse ausgew hlten Felds in der ersten Zeile stehen die Werte des f r die X Achse ausgew hlten Fel
14. bteilung steht hier z B der Wert der in der Leistungsdaten Schnittstelle verwendet wird W hlen Sie einen Mandanten aus falls der Aufz hlungswert nicht f r alle Mandanten g ltig sein soll Begrenzen Sie den G ltigkeitszeitraum G ltig ab G ltig bis des Aufz hlungstypens Bet tigen Sie OK um den Aufz hlungswert zu speichern oder Abbrechen um die Eingabe zu verwerfen Copyright 2012 Unitrend GmbH unitrend onen Qualit tsmanagement im Gesundheitswesen Seite 10 2 3 Personal Bei den Personaldaten handelt es sich im Prinzip auch um Aufz hlungstypen siehe Abschnitt 2 2 die aber andere Datenfelder haben In der Personalverwaltung werden rzte und Pflegekr fte eingegeben 2 31 Personalverwaltung Die Personalverwaltung wird ge ffnet wenn Sie im Stammdaten Men siehe Abb 4 den Men punkt Personal ausw hlen Personalverwaltung Fersonaltyp art Name Momame K rzel Duo ab G ltig bis Mandant Beispiel Bernd 01 01 1550 01 01 2037 Mustermann Wi artir 01 01 1990 01 01 2037 Muller Mareike LU 01 01 2001 11 01 2037 Schmidt Stefanie 11 01 1990 11 01 2037 Yorlage Yeren 11 01 1390 01 01 2037 Abb 9 Personalverwaltung In diesem Fenster k nnen Sie neues Personal anlegen und ndern Gel scht werden d rfen Personaldaten nicht da sie nach Verwendung in der Dokumentation im System verbleiben m ssen Allerdings k nnen Sie den G ltigkeitszeitraum begrenzen
15. chgefuhrt wurde muss ID ausgef llt sem Wenn eine Zahlkontrolle durchgefuhrt wurde muss SO ausgef llt zem Wenn eine Zahlkontrolle durchgef hrt wurde muss Nadeln vollst ndig ausgef llt zem Wenn eine Zahlkontrolle durchgef hrt wurde muss Indikatoren gepraft ausgef llt zem Wenn eine Zahlkontrolle durchgef hrt wurde muss Instrumente okay ausgef llt zem Abb 19 Fehler bersicht Copyright 2012 Unitrend GmbH unitrend nen Qualit tsmanagement im Gesundheitswesen Seite 20 In der Fehler bersicht werden alle Plausibilit tsfehler und Mussfeld Verletzungen des Protokolls angezeigt Doppelklicken Sie auf einen Eintrag um zum ersten Datenfeld zu springen mit dem der Fehler zusammenh ngt Fehlertest anzeigen Zahlkontrolle KEINEZAEHLKONTR LLE Zahlkontrolle ZAEHLID Abb 20 Fehler Men Klicken Sie ber einem Eintrag auf die linke oder rechte Maustaste erscheint ein Men in dem alle Datenfelder angezeigt werden mit dem der Fehler zusammenh ngt W hlen Sie das Datenfeld aus zu dem Sie springen wollen Der Men punkt Fehlertext anzeigen erm glicht die vollst ndige Anzeige eines f r die bersicht zu langen Fehlertexts Klicken Sie dort auf OK um zum Fallfenster zur ckzukehren Datenfelder werden rot angezeigt wenn Sie fehlerhaft ausgef llt sind Korrekt ausgef llte Mussfelder erscheinen dunkelblau Alle anderen Felder werden schwarz dargestellt A
16. ds Eine Zusammenfassung Aggregation der Werte in den einzelnen Zellen erfolgt nach der Auswahl in der Auswahlschaltfl che Aggregation Es wird die Anzahl die H ufigkeit die Summe oder der Durchschnitt gebildet Klicken Sie nach der Auswahl auf Weiter damit das Exportfenster ge ffnet wird oder Abbrechen um den Vorgang zu beenden 5 3 2 Exportfenster Im Exportfenster w hlen Sie eine Datei aus in die das Ergebnis geschrieben werden soll Klicken Sie dazu auf die Schaltfl che rechts neben dem Textfeld Dateiname Dateiauswahl Dateiname C Users fkr UNITREND Desktop test csw Fortschritt Arbeitsschritt Bitte klicken Sie auf EXPORT um den Export zu starten Abb 33 Exportfenster Um das Ergebnis zu exportieren klicken Sie auf Export Den Fortschritt des Exports sehen Sie im gleichnamigen Gruppenfeld Wenn der Export fehlerfrei beendet wurde wird das Fenster geschlossen 9 4 Weitere Reporte Alle weiteren ber das Statistik Men erreichbaren Men punkte rufen komplexere vordefinierte Reporte auf Hier wird der Report nach der Filtermengenauswahl siehe Abschnitt 5 1 in einem Fenster angezeigt F r das OP Buch wird ein Exportfenster ge ffnet Copyright 2012 Unitrend GmbH unitrend nen Qualit tsmanagement im Gesundheitswesen Seite 2 6 Inhaltsverzeichnis I Einf hrung 2 L Funktionen Z 1 2 Begriffe 2 1 3 Anmelden 2 1 3 1 Anmeldefenster 2 1 3 2 Versionsf hrung 3 1 4 Das Hau
17. e Um die Benutzerrechte festzulegen haben Sie zwei M glichkeiten Entweder Sie w hlen einen Benutzer als Vorlage aus von dem die Rechte bernommen werden sollen Benutzerrechte von folgendem Benutzer bernehmen oder Sie legen die Rechte individuell f r diesen Benutzer in den darauffolgenden Datenfeldern fest Wenn Sie eine Benutzervorlage ausgew hlt haben werden die folgenden Datenfelder geleert und inaktiv e Wenn Sie keine Benutzervorlage ausgew hlt haben legen Sie die Benutzerrechte fest indem Sie die gew nschten Kontrollk stchen im Gruppenfeld Benutzerrechte markieren e Markieren Sie im Gruppenfeld Fachabteilungen alle Eintr ge deren F lle der Benutzer bearbeiten darf Klicken Sie auf die rechte Maustaste um alle oder keine Fachabteilungen zu markieren oder um in der Liste zuvor ausgew hlte Eintr ge zu markieren e Markieren Sie im Gruppenfeld Mandanten alle Eintr ge deren F lle der Benutzer sehen darf e Markieren Sie im Gruppenfeld Module OP und oder An sthesie um den Zugriff auf OP und An sthesie F lle zu steuern e Bet tigen Sie OK um die Benutzerdaten abzuspeichern oder Abbrechen um die nderungen zu verwerfen 2 2 Aufz hlungstypen F r einige Funktionalit ten wie die Anzeige von Werten in Auswahlsch ltfl chen k nnen Sie Wertelisten selbst hinterlegen So ist es z B m glich Medikamente Drainagen 0 3 in den Stammdaten zu hinterlegen Ein solcher Wert besteht aus einem Namen einem K rzel ei
18. elder Ende der Patientennachbereitung Ende der Saalnachbereitung Wartezeiten Wartegrund Wartezeit ab Wartezeit bis Bemerkung Ger test rung Heu Anden L schen Beenden Abbrechen Labor LS Speichern S i UF Fass I uten Fehler anzeigen Abb 18 Fallfenster Copyright 2012 Unitrend GmbH unitrend nen Qualit tsmanagement im Gesundheitswesen Seite 19 Gehen Sie wie folgt vor um einen Fall zu dokumentieren e F llen Sie alle sichtbaren Datenfelder der aktuellen Registerkarte aus e Klicken Sie auf die berschrift der n chsten Gruppe des gleichen Bogens e Wiederholen Sie die ersten beiden Schritte bis die Datenfelder des aktuellen Bogens ausgef llt sind e Klicken Sie auf die berschrift des n chsten Bogens e Wiederholen Sie die ersten vier Schritte bis die Datenfelder des aktuellen Falls ausgef llt sind e Klicken Sie auf Neu pr fen um die Plausibilit t des Falles zu berpr fen siehe Abschnitt 4 2 1 Wenn der Fall korrekt oder bedingt korrekt siehe Abschnitt 3 1 ist klicken Sie auf OK damit er abgespeichert wird Danach kehren Sie zur Fall bersicht zur ck Ist der Fall nicht korrekt k nnen Sie w hlen ob Sie den Fall trotzdem abspeichern oder die Fehler beheben wollen Klicken Sie auf Speichern um die Daten ohne weitere Plausibilit tspr fung abzuspeichern Diese Funktion wird automatisch alle drei Minuten aufgerufen wenn keine Benutzereingaben erfolgen Wenn Sie auf OP
19. en Klicken Sie auf Status um zu erfahren welcher Benutzer den ausgew hlten Fall zuletzt ge ndert hat und wann das war W hlen Sie F lle drucken exportieren oder Fall Werte drucken exportieren um die in der bersicht ausgew hlten F lle als Fall Liste oder als Werte Liste auszudrucken oder in verschiedene Formate zu exportieren PDF Word Excel etc 3 3 3 Hilfe Men ber das Hilfe Men k nnen Sie die Online Hilfe aufrufen ES Online Hilfe Abb 16 Hilfe Men Copyright 2012 Unitrend GmbH unitrend nen Qualit tsmanagement im Gesundheitswesen Seite 17 3 4 Die Aufgabenleiste Die Aufgabenleiste erm glicht Ihnen den schnellen Zugriff auf bestimmte Men punkte des Hauptmen s EEE Er ai Abb 17 Aufgabenleiste Folgende Funktionalit t steckt hinter den Piktogrammen von links nach rechts e Neuer Fall Bearbeiten Men siehe Abschnitt 3 3 2 e Fall ndern Bearbeiten Men siehe Abschnitt 3 3 2 e Fall l schen Bearbeiten Men siehe Abschnitt 3 3 2 e _Aufz hlungstypenverwaltung Stammdaten Men siehe Abschnitt 2 2 1 e Benutzerverwaltung Stammdaten Men siehe Abschnitt 2 1 e Kennwort ndern Stammdaten Men siehe Abschnitt 2 5 e Online Hilfe Hilfe Men siehe Abschnitt 3 3 3 Copyright 2012 Unitrend GmbH unitrend nen Qualit tsmanagement im Gesundheitswesen Seite 18 A Fall dokumentieren 41 Neuer Fall Um einen neuen Fall zu dokumentieren w hlen Sie den
20. en definieren k nnen siehe Abschnitt 5 1 Eine Filtermenge besteht aus einer Menge von einzelnen Filtern Die gesamte Filtermenge definiert auf alle F lle angewendet eine Teilmenge die f r die statistische Auswertung herangezogen wird Copyright 2012 Unitrend GmbH unitrend nen Qualit tsmanagement im Gesundheitswesen Seite 25 DU Filtermengenverwaltung F lle filtern Modul UF Operation M Filter Filter DFP Datum ZYISCHEN 01 01 2012 UND 31 12 2072 Fallstatus korrekt korrekt Heu de sche Alle l schen Weller Abbrechen vorschau ffnen Speichern Abb 27 Filtermengenverwaltung Mit Hilfe der Filtermengenverwaltung definieren Sie eine Filtermenge Diese besteht aus einer Anzahl von einzelnen Filtern Filtermengen k nnen ge ffnet und gespeichert werden Um eine Filtermenge zu definieren w hlen Sie in der Auswahlschaltfl che Modul OP oder An sthesie aus und geben dann nacheinander neue Filter ein Die einzelnen Filter ergeben durch UND Verkn pfung die Filtermenge Sie werden in der Liste Filter angezeigt und k nnen nachtr glich ge ndert oder gel scht werden e Klicken Sie auf Neu um das Filterfenster siehe Abschnitt 5 1 2 zu ffnen und einen neuen Filter zu definieren e Um einen Filter zu ndern doppelklicken Sie auf den entsprechenden Eintrag oder markieren Sie den Eintrag und klicken auf ndern Das Filterfenster wird ge ffnet e Markieren Sie einen
21. erschieden Sie k nnen die Zeichen als Joker f r beliebig viele Zeichen und _ als Joker f r genau ein Zeichen benutzen Die Eingabe Mu_t7 smann findet z B die Patienten Mustermann und Muttermann nicht aber Mutsmann e Schr nken Sie den Zeitraum f r das Aufnahmedatum ein e W hlen Sie ggf eine Patienten Identifikationsnummer aus e Geben Sie ggf eine Aufnahmenummer ein e Bet tigen Sie die Schaltfl che Aktualisieren Es werden alle Patienten angezeigt auf die die Auswahlkriterien passen Doppelklicken Sie auf einen Eintrag in der Patienten bersicht um den Patienten in den Fall zu bernehmen Wenn Sie den Patienten direkt eingeben wollen f llen Sie die Felder im Gruppenfeld Patient aus und klicken daraufhin auf OK Um das Patientenfenster ohne bernahme der Patientendaten zu schlie en klicken Sie auf Abbrechen Copyright 2012 Unitrend GmbH unitrend nen Qualit tsmanagement im Gesundheitswesen Seite 22 4 2 4 Bogen Men Bestimmte B gen k nnen mehrfach ausgef llt werden z B Z hlkontrolle Daf r gibt es das Bogen Men das angezeigt wird wenn Sie in der Fallfenster Mitte auf die rechte Maustaste klicken Erscheint kein Men gibt es vom aktuellen Bogen aus keine M glichkeit neue B gen anzulegen oder den aktuellen zu l schen Neuer Bogen Zahlkontrolle Aktuellen Bogen l schen Abb 23 Bogen Men s Im Bogen Men werden folgende Men punkte angezeigt e Neuer Bo
22. eugen w Stammdaten ndern w Statistiken auswerten W Korrekten Fall ndern w Benutzer andem vw OP Fortschritt anzeigen Iw Fall laschen Fachabteilungen Mandanten Innere Med z n Goslar Goslar P diatrie BadHarzburg Allgemeine Chirurgie Goslar 1 1 Llausthalzellerfeld Allgemeine Chirurgie Clausthal Zellerf Gefahchirurgie Goslar Allgemeine Chirurgie Schwerpunkt Ab Module Unfallchirurgie Goslar Ki Orthop die Bad Harzburg OP Operation Frauenheilkunde und Geburtshilfe Go ANA An sthesie Frauenheilkunde Abbrechen Abb 6 Benutzerfenster RSIRIRIRIRIRIRIISbR Im Benutzerfenster legen Sie Benutzerdaten und Kennworte fest steuern Benutzerrechte und den Zugriff der Benutzer zu Mandanten und Fachabteilungen Gehen Sie wie folgt vor um einen Benutzer anzulegen oder seine Daten zu ndern Copyright 2012 Unitrend GmbH unitrend nen Qualit tsmanagement im Gesundheitswesen Seite 7 e Geben Sie den Benutzernamen ein Diesen ben tigen Sie f r Ihre Anmeldung siehe Abschnitt 1 2 e Tragen Sie den Vor und den Nachnamen des Benutzers in die daf r vorgesehenen Textfelder ein e Geben Sie das Kennwort des Benutzers zweimal in die Textfelder Kennwort und Wiederholung ein Lassen Sie dieses Kennwort leer wenn der Benutzer sich bei seiner ersten Anmeldung ein eigenes Kennwort aussuchen soll e Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Benutzer g ltig wenn der Benutzer sich anmelden darf
23. gen F r jeden Bogen der mehrfach ausgef llt werden darf erscheint ein Eintrag z B Z hlkontrolle im Bogen Operation W hlen Sie einen solchen Men punkt aus um einen neuen Bogen zu erzeugen e Aktuellen Bogen l schen Wenn der aktuelle Bogen optional ist kann er ber diesen Men punkt gel scht werden Im Modul OP Operation m ssen ein Basisbogen ein Operationsbogen und ein Z hlkontrolle Bogen ausgef llt werden Wenn der Operationsbogen der aktuelle Bogen ist k nnen Sie beliebig viele weitere Z hlkontrolle B gen anlegen f r jede Z hlkontrolle genau einen 4 25 Listen Eine besondere Art von Datenfeld sind die Listen In ihnen dokumentieren Sie Datenfelder mit mehrfachen Eintr gen 24 Wartezeiten Wartegrund Wartezeit ab Wartezeit bis Bemerkung Ger test rung 10 10 10 20 Heu Andem L schen Abb 24 Listenfeld Klicken Sie auf Neu um den Listeneditor s u zu ffnen und einen neuen Eintrag zu erstellen Um einen bestehenden Eintrag zu ndern doppelklicken Sie auf die Zeile in der Liste oder markieren Sie diese und klicken dann auf ndern Klicken Sie auf L schen um einen Eintrag aus der Liste zu entfernen Wartezeiten Neuer Eintrag wartegrund Assistent l Wartezeit ab 120 Wartezeit bie 1210 Bemerkung DD Speichern Neu Abb 25 Listeneditor Copyright 2012 Unitrend GmbH unitrend nen Qualit tsmanagement im Gesundheitswesen Seite 23 Im Listeneditor ndern Sie d
24. he Neu Daraufhin wird das Aufz hlungswertefenster ge ffnet in dem Sie den Aufz hlungswert eingeben k nnen siehe Abschnitt 2 2 2 Wenn Sie die Daten eines Aufz hlungswertes ndern wollen klicken Sie auf einen Eintrag in der Liste und daraufhin auf ndern Alternativ k nnen Sie auf einen Eintrag in der Liste doppelklicken Danach ffnet sich das Aufz hlungswertefenster siehe Abschnitt 2 2 2 Dort k nnen Sie die Daten ndern Copyright 2012 Unitrend GmbH unitrend Stand 05 12 2012 Qualit tsmanagement im Gesundheitswesen Seite 9 2 2 2 Aufz hlungswertefenster Im Aufz hlungswertefenster geben Sie einen Aufz hlungswert neu ein oder ndern die Daten eines bestehenden Auf z hlungswertes Aufz hlungswert Aufzahlungswert Typ Wundklassitikatior Name konterminiert Kurze ko Sortierung E Sonstiges Mandant k Gultigkeit Gult g ab m 01 1970 Gult g bis jo 01 2037 Abbrechen Abb 8 Aufz hlungswertefenster Gehen Sie wie folgt vor um einen Aufz hlungswert anzulegen oder seine Daten zu ndern Geben Sie dem Aufz hlungswert einen Namen Tragen Sie ein K rzel ein Durch Eingabe einer Sortierung k nnen Sie festlegen in welcher Reihenfolge die Aufz hlungstypen eines Kapitels in der Auswahlschaltfl che angezeigt werden Geben Sie bei manchen Aufz hlungstypen einen geeigneten Wert f r Sonstiges ein oder lassen das Feld einfach leer Bei der Facha
25. hnitt 3 3 3 3 3 1 Datei Men ber das Datei Men k nnen Sie das Programm beenden Copyright 2012 Unitrend GmbH nitrend nen Qualit tsmanagement im Gesundheitswesen Seite 16 Beenden Abb 14 Datei Men 3 3 2 Bearbeiten Men Das Bearbeiten Men erlaubt es Ihnen neue F lle anzulegen sowie bestehende zu ndern und zu l schen Das Bearbeiten Men wird als Kontextmen ge ffnet wenn Sie mit der rechten Maustaste auf die Fall bersicht klicken Neuer Fall Strg N gt ndem Strga A Laschen Strg L Leistungsexport zur cksetzen Zahlkantrollen entsperren Status Falle drucken exportieren Fall Were drucken exportieren Abb 15 Bearbeiten Men W hlen Sie den Men punkt Neuer Fall um einen neuen Fall zu erzeugen siehe Abschnitt 4 1 Um einen bestehenden Fall zu ndern doppelklicken Sie auf den Eintrag in der Fall bersicht oder markieren ihn mit der linken Maustaste und w hlen ndern im Kontext oder Bearbeiten Men Wenn Sie F lle l schen wollen markieren Sie die Eintr ge mit der linken Maustaste und w hlen dann L schen aus Die F lle werden nach einer Nachfrage vollst ndig aus der Datenbank entfernt Damit die ICD und OPS Kodes neu an Ihr Verwaltungssystem bertragen werden klicken Sie auf Leistungsexport zur cksetzen Durch einen Klick auf Z hlkontrollen entsperren werden alle abgeschlossenen Z hlkontrolle B gen des OP Falles entsperrt und k nnen neu bearbeitet werd
26. ie Eintr ge in der Liste F llen Sie dazu jedes angezeigte Feld wie gew nscht aus Rot markierte Datenfelder sind Mussfelder und d rfen nicht leer bleiben Klicken Sie auf Speichern um den Eintrag zu speichern und den Listeneditor zu verlassen Um einen weiteren Eintrag einzugeben klicken Sie auf Speichern Neu der aktuelle Eintrag wird dabei gespeichert Wenn Sie die Eingaben verwerfen wollen klicken Sie auf Abbrechen Copyright 2012 Unitrend GmbH unitrend nen Qualit tsmanagement im Gesundheitswesen Seite 24 5 Statistik Operative QS verf gt ber frei konfigurierbare Statistik M glichkeiten Diese sehen Sie im Statistikmen Statistik Stammdaten Hilfe Liste Ein Fall pro Zeile Gitter Pu Y System Beginn der Nutzung der OFP Saal Kapazit ten Personal Nutzung der OF Saal Kapazit ten sei Modul Material OP Buch umahme OP Fachabteilung 18 01 2008 29 03 2012 1500 Allgemeine Chiru L Benchmark drucken exportieren Abb 26 Statistikmen Sie haben die M glichkeit Listen Ein Fall pro Zeile oder Gitter X Y System als CSV Dateien zu exportieren Zudem k nnen Sie das OP Buch oder weitere benutzerdefinierte komplexere Reporte ausgeben 9 1 Filtermengen Um Auswertungen nicht immer ber die gesamte Fallmenge machen zu m ssen ist jeder statistischen Auswertung die Filtermengenverwaltung vorgescha ltet in der Sie Teilmengen der F lle als Basis f r Auswertung
27. imiert anzeigen Das bersichtsfenster wird immer in der vollen Bildschirmgr e ge ffnet e Reporte Die berschriften k nnen in Reporten Statistiken verwendet werden Klicken Sie auf OK um die nderungen zu bernehmen Copyright 2012 Unitrend GmbH unitrend nen Qualit tsmanagement im Gesundheitswesen Seite 13 2 5 Kennwort ndern Der angemeldete Benutzer kann sein eigenes Kennwort ndern indem er im Stammdaten Men siehe Abb 4 den Men punkt Kennwort ndern ausw hlt Kennwort ndern Benutzer Benutzername Uritrend Vommame Ulich Hachname Uritrend Kennwort Kennwort ES Wiederholung ES Abb 12 Kennwort ndern Um das Kennwort zu ndern geben Sie es zweimal in die Textfelder Kennwort und Wiederholung ein und bet tigen OK Wenn Sie auf Abbrechen dr cken bleibt das Kennwort unver ndert Copyright 2012 Unitrend GmbH nitrend nen Qualit tsmanagement im Gesundheitswesen Seite 14 3 Fall bersicht Nach dem Anmelden wird das Hauptfenster ge ffnet das die Fall bersicht zeigt siehe Abb 13 In dieser sehen Sie alle ausgew hlten OP F lle Welche F lle angezeigt werden steuern Sie mit den Auswahlfeldern Alle anderen Funktionalit ten des Programms erreichen Sie ber das Hauptmen die Aufgabenleiste oder das Kontextmen der Fall bersicht 4 Operative QS Fall bersicht Datei Bearbeiten Statistik Stammdaten Hilfe Hauptmen mae sall a OPNummer WE OP Dat
28. in eigenes Institutskennzeichen besitzt 1 3 Anmelden 131 Anmeldefenster Nach dem Start des Programms ffnet sich das Anmeldefenster Um sich anzumelden gehen Sie wie folgt vor e Geben Sie Ihren Benutzernamen in das Textfeld Name ein e Geben Sie Ihr Kennwort in das Textfeld Kennwort ein e Bet tigen Sie die Schaltfl che Anmelden e Wenn Sie das Programm verlassen wollen ohne sich anzumelden bet tigen Sie Abbrechen Wenn Sie alle Angaben korrekt eingegeben haben ffnet sich die Fall bersicht siehe Kapitel 3 Copyright 2012 Unitrend GmbH nitrend nen Qualit tsmanagement im Gesundheitswesen Seite 3 Version 2 01 01 27 03 2012 Name Unitren Kennwort Fe Abbrechen Abb I Anmeldefenster 1 3 2 Versionsf hrung Datenbank und Programm m ssen immer in der gleichen Version vorliegen damit es keine Probleme gibt Wenn Ihr Programm in einer lteren Version vorliegt als die Datenbank erscheint folgendes Fenster Die Operative QS auf diesem Rechner ben tigt ein Update damit es mit der aktuellen Datenbank Version 2 01 02 zusammenarbeitet Bitte wenden Sue sich an Ihre EDV Abteilung Abb 2 Programmupdate Copyright 2012 Unitrend GmbH nitrend nen Qualit tsmanagement im Gesundheitswesen Seite 4 Wenn die Datenbank einen lteren Stand hat als das Programm wird folgendes Fenster ge ffnet CS Programmversion 2 01 01 zusammenarbeitet Wollen Se dieses Update nun e
29. inspielen Alle anderen Clients m ssen dann ebenfalls auf diese neue Programmwersion gehoben werden Abb 3 Datenbankupdate Wenden Sie sich im ersten Fall bitte an Ihre EDV Abteilung Im zweiten Fall bet tigen Sie Ja Startet das Programm danach nicht ordnungsgem ziehen Sie ebenfalls Ihre EDV Abteilung hinzu L Das Hauptfenster Nachdem Sie sich ordnungsgem angemeldet haben wird das Hauptfenster ge ffnet Es zeigt die Fall bersicht die in Kapitel 3 genauer erl utert wird Copyright 2012 Unitrend GmbH unitrend onen Qualit tsmanagement im Gesundheitswesen Seite 5 2 Stammdaten einrichten Bevor Sie mit dem Programm arbeiten m ssen Sie die Stammdaten hinterlegen Zu diesen z hlen Benutzer Personal und Aufz hlungstypen Stammdaten k nnen nur von autorisierten Benutzern ge ndert werden Sollten die Men punkte grau hinterlegt oder nicht anw hlbar sein haben Sie nicht das Recht die Stammdaten zu ver ndern Die Stammdatenverwaltung ist ber den Men punkt Stammdaten im Hauptmen des Hauptfensters erreichbar 2a Operative QS Fall bersicht j u Datei Bearbeiten Statistik Stammdaten Cl Az IE Aufz hlungstypen Strg S Strg P UF Hummer Personal Einstellungen Strg L di Benutzer Sirg B ae Kennwort andem 30 03 20 2 d Name Sufnahmenummer Fachabteilung Aufnahme OP 2000724 OU FRANK KAOLL 02 12 1363 18 01 2005 23 03 20
30. menummer zu ermitteln e Fachabteilung W hlen Sie eine Fachabteilung aus e OP Datum Schr nken Sie den Bereich f r das OP Datum ein um alle F lle eines bestimmten Zeitraums anzuzeigen e Name und Vorname Geben Sie die Anfangsbuchstaben von Vor und Nachname ein um die Auswahl auf bestimmte Patienten einzuschr nken Gro und Kleinschreibung wird nicht unterschieden Sie k nnen die Zeichen als Joker f r beliebig viele Zeichen und _ als Joker f r genau ein Zeichen benutzen Die Eingabe Mu_t mann findet z B die Patienten Mustermann und Muttermann nicht aber Mutsmann e Status Schr nken Sie den Status der F lle ein die angezeigt werden sollen e Mandant W hlen Sie einen Mandanten Krankenhaus aus e Modul Schr nken Sie die Fall bersicht auf F lle eines Moduls OP oder An sthesie ein Um die ausgew hlten F lle anzuzeigen klicken Sie nach Ihrer Auswahl auf Aktualisieren Wenn Sie auf Aktuelle F lle klicken werden alle F lle der letzten Woche angezeigt Der Inhalt der Auswahlfelder wird dabei gel scht 3 3 Das Hauptmen Das Hauptmen untergliedert sich in folgende Men s e _Datei Men Import Export und Ende siehe Abschnitt 3 3 1 e Bearbeiten Men Neuer Fall Fall ndern Fall l schen siehe Abschnitt 3 3 2 e Statistik Men Stammdaten Verwaltung siehe Kapitel 5 e Stammdaten Men Stammdaten Verwaltung siehe Kapitel 2 e Hilfe Men Online Hilfe und Info siehe Absc
31. n 13 ADO 13 ID ele E 14 ADD E Date MENU ee ee see 16 ADD EE 16 ABB AS Flle E E 16 EE 17 ABB IB AN O WE 18 ADD 12 Tele Ee LIE AASE EE A EAA EAEE 19 le OF E M EE 20 ADD 2E ENEE 20 ADB 22 EE E 21 ABB Z EE een 22 ADD En E EE 22 ele D Be alt 22 EE EE ENEE 24 Abb 27 Filtermengenverwaltung EE 25 Abb 2e Filteri ensier mit AU ZU sirnaionnanosana a a a a DGE 26 ADB 2 2 a EE e LES Ee 27 ADD SS e EE PE E E OEE I A S T A S A E O E A E 28 ADD S EO E 29 Abb 32 Parameter auswahl EE 29 ADD 3 3E XL E a E a gee 30 Copyright 2012 Unitrend GmbH
32. ner Sortierungsreihenfolge und einem G ltigkeitsbereich Wir nennen solche Werte Aufz hlungstypen Aufz hlungstypen werden Kapiteln zugeordnet In Abb 7 sehen Sie z B die Aufz hlungswerte aseptisch bedingt aseptisch kontermmert und septisch die zum Aufz hlungstyp Wundklassifikation geh ren Copyright 2012 Unitrend GmbH nitrend nen Qualit tsmanagement im Gesundheitswesen Seite 8 2 21 Aufz hlungstypenverwaltung Die Aufz hlungstypenverwaltung wird ge ffnet wenn Sie im Stammdaten Men siehe Abb 4 den Men punkt Aufz hlungstypen ausw hlen Hier k nnen Sie f r vordefinierte Aufz hlungstypen die in Auswahlschaltfl chen im Programm zur Auswahl stehen benutzerdefinierte Aufz hlungswerte hinterlegen Aufz hlungstyp Verwaltung aseptisch 11 01 1970 01 01 2037 bedingt aseptisch 11 01 1970 01 01 2037 kontemmmert 01 01 1970 01 01 2037 septisch 11 01 1970 01 01 2037 Abb 7 Aufz hlungstypenverwaltung In diesem Fenster k nnen Sie neue Aufz hlungswerte anlegen und ndern Gel scht werden d rfen Aufz hlungswerte nicht da sie nach Verwendung in der Dokumentation im System verbleiben m ssen Allerdings k nnen Sie den G ltigkeitszeitraum begrenzen so dass diese bei F llen deren OP Datum au erhalb des G ltigkeitszeitraumes liegt nicht mehr zur Auswahl stehen Um einen Aufz hlungswert anzulegen w hlen Sie einen Aufz hlungstyp aus und bet tigen die Schaltfl c
33. ptfenster 4 2 Stammdaten einrichten 5 EA Benutzer 5 2 l l Benutzerverwaltung 5 2 12 Benutzerfenster 6 2 2 Aufz hlungstypen 7 2 2 1 Aufz hlungstypenverwaltung 8 2 2 2 Aufz hlungswertefenster 9 2 3 Personal 10 2 3 1 Personalverwaltung 1O 2 3 2 Personalfenster 1l 2 4 Einstellungen 12 2 4 1 Sonstiges 12 2 5 Kennwort ndern 13 3 Fall bersicht 14 EN Fall Status 15 3 2 Auswahlfelder 15 3 3 Das Hauptmen IS 3 3 1 Datei Men 5 3 3 2 Bearbeiten Men 16 3 3 3 Hilfe Men 16 3 4 Die Aufgabenleiste 17 4 Fall dokumentieren 18 4 Neuer Fall 18 4 2 Fallfenster 18 SEA Plausibilit tsfehler 19 4 2 2 Auswahlschaltfl chen 20 4 2 3 Patientenfenster 21 4 2 4 Bogen Men 22 4 2 5 Listen 22 5 Statistik 24 SH Filtermengen 24 5 Filtermengenverwaltung 29 5 1 2 Filterfenster 26 513 Vorschaufenster 27 5 2 Listenexport 28 5 2 1 Spaltenauswahl 28 5 2 2 Exportfenster 29 5 3 Gitterexport 29 5 3 Parameter auswahl 29 5 3 2 Exportfenster 30 5 4 Weitere Reporte 30 6 _Inhaltsverzeichnis 3l 7 Abbildungsverzeichnis 32 Copyright 2012 Unitrend GmbH unitrend nen Qualit tsmanagement im Gesundheitswesen Seite 32 7 Abbildungsverzeichnis ABB k Anmeldef ernste sans nen ee nme Aalen een insel 3 ADD EEGEN 3 le BEE DA ODAN a d ADDA Enge En EE 5 ADD gt BENULZEL VER E 5 le Er 6 Abb 7 dE EE Ee El 8 Abb 8 Aufz hlungswertefenster EE 9 ADB BEL SON IVErW la IO ele fb Te NET EE 1 ADD IER 12 ADD 12 int ei ander
34. um 26 03 2012 0204 2012 Status Seriennummer I Sufnahmenumer E Worname I Mame E Mandat Ir sl Fachabteilung Modul _DP Nummel Aufnahmenr Patient Gag 1 Aufnahme OP Fachabt lung Sal Mandant Status Modul 1039783 599000001 Yorlage Volker 18 10 13 30 03 2012 01 04 2012 1600 Unfallchrurge Chirurgischer C Saal M rchenwald korrekt OF 1099788 gg9000002 Schmidt Sabine 02 08 1532 NG nfallchirurge Chuuroscher C 5 aal M rchenwald korekt OF 1099787 999000003 Beispiel Berta 21 02 1956 019 Auswahlfelder Hrfallchinrgie Gyn kologischer amp Saal M rchenwald korrekt OP 1039756 393000004 Muer Martina 18 04 1581 28 0 Unfallchirunge Chirargischer B 5aal M rchenwald fehlerhaft OP Auf gabenleiste Aktualisieren Aktuelle F lle Bereit Abb 13 Fall bersicht Die Fall bersicht zeigt alle OP F lle die Sie mit Ihren Eingaben in den Auswahlfeldern ausgew hlt haben In der Fall bersicht werden in den Spalten folgende Daten angezeigt e _OP Nummer Programminterne Fallnummer die automatisch fortlaufend f r die OPs erzeugt wird e _Aufnahmenr Fallnummer aus Ihrem Verwaltungssystem KIS e Patient Name und Vorname des Patienten e Geburt Das Geburtsdatum des Patienten e Aufnahme Das Aufnahmedatum des Patientenaufenthalts e OP Das Datum der Operation e Fachabteilung e Saal OP Saal e Mandant Zust ndiges Krankenhaus e Status Status des Falles siehe Abschnitt 3 1 e Modul OP f
Download Pdf Manuals
Related Search