Softwarehandbuch (Windows) - Professional dictation solutions and
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1. EI Schlie en Sie das Digital Pocket Memo mit einem USB Kabel an Ihrem PC an 39 A Klicken Sie in der Men leiste auf Einstellun gen gt Allgemeine Einstellungen wahlen Sie DPM DT Konfiguration gt DPM Einstellungen aus der Liste auf der linken Seite ES Klicken Sie auf die Schaltfl che Start Das Dialogfeld DPM Konfiguration wird in einem neuen Fenster angezeigt ER Wahlen Sie im linken Fensterausschnitt die Option Download Einstellungen B W hlen Sie aus welche Dateien herunterge laden werden sollen Download Dateityp e Alle Dateien e EOL Aufnahmen die als fertig gestellt Briefende EOL markiert sind e Dateiauswahl SpeechExec fordert Sie zur Auswahl der herunterzuladenden Dateien auf e Datei mit Schl sselwort 1 geben Sie ein Schl sselwort an ES Bei den Download Einstellungen kann auch angegeben werden dass Dateien nach dem Download auf dem Digital Pocket Memo gel scht werden Klicken Sie auf OK um die Einstellungen zu speichern und neuen Einstellungen auf das Digital Pocket Memo zu bertragen 6 4 Konfigurationsassitent f r den Fu schalter Der Konfigurationsassistent f r den Fu schalter unterst tzt den Benutzer bei der Konfiguration seines Ger tes EI Schlie en Sie den Fu schalter an den USB Anschluss Ihres PCs an ES Starten Sie Philips SpeechExec Transcribe ES Klicken Sie in der Men leiste auf Einstellungen gt Allgemeine Einstellungen um das Men Einstellungen zu2. e die Benachrichtigung ber neue Diktate im Ordner Eingang zu konfigurieren e einen weiteren Assistenten zur Konfiguration eines Fu schalters zu starten Weitere Informationen finden Sie unter 6 4 Konfigurationsassitent f r den Fu schalter auf Seite 40 CO Hinweis Diese Einstellungen k nnen auch sp ter ber das Men Einstellungen ge ndert werden Benutzerhandbuch Weitere Informationen finden Sie unter 6 1 Meni Einstellungen auf Seite 39 Tipp Wenn Sie in einem Netzwerk arbeiten wahlen Sie f r Ihren Bereit Ordner einen Ordner auf einem Netzlaufwerk und speichern Sie die fertigen Diktate der Autoren in diesem Ordner 3 3 2 Hilfe zu SpeechExec Ausf hrliche Informationen zur Verwendung der Software SpeechExec finden Sie in der Hilfe So ffnen Sie die Hilfe e Dr cken Sie auf der Tastatur die Taste F1 e Klicken Sie in der Symbolleiste in der Arbeitsliste oder im Rekorder Fenster auf das Symbol Benutzerhandbuch 33 ale U N Lu a Arberten mit Zubehor von Philips Ger te von Philips sind f r den Einsatz mit SpeechExec konzipiert und k nnen zur Steuerung des Programms verwendet werden Detaillierte Informationen k nnen Sie in der mit dem Ger t gelieferten Dokumentation nachlesen 4 1 Den Philips Fu schalter verwenden Der Philips Fu schalter wurde entwickelt um Transkriptionssitzungen so ergonomisch und effektiv wie m glich zu machen 4 1 1 Fu schalter 2330 Der
3. im Player Fenster um die spezielle Anweisung wiederzugeben ES Klicken Sie auf die Schaltfl che W um die Wiedergabe der speziellen Anweisung zu stoppen 37 5 4 L schen eines Diktats Gehen Sie folgenderma en vor um ein Diktat zu l schen BER Wahlen Sie die zu l schenden Diktate in der Arbeitsliste aus Um mehr als ein Diktat zu markieren dr cken und halten Sie die Umschalt Taste auf der Tastatur und klicken auf die zu l schenden Diktate A Klicken Sie in der Men leiste auf Bearbeiten gt L schen um die ausgew hlten Diktate zu l schen 5 5 Ein Attachment zu einem Diktat hinzuf gen SpeechExec erlaubt es ein Dokument wie z B den transkribierten Text als Attachment zu einem Diktat hinzuzuf gen BER Wahlen Sie in der Diktatliste das Diktat aus zu dem Sie ein Attachment hinzuf gen m chten ES Klicken Sie auf die Schaltfl che U auf der Symbolleiste und w hlen Sie das Dokument aus das als Attachment hinzugef gt werden soll Eine Kopie des ausgew hlen Dokuments wird im SpeechExec Benutzerordner unter dem gleichen Namen wie das Diktat gespeichert Wenn ein Diktat bereits ein Attachment hat werden Sie gefragt ob das bestehende Dokument ersetzt werden soll Wenn ein Diktat ein Attachment hat wird dies in der Arbeitsliste mit einem B roklammer Symbol gekennzeichnet ES Um ein Attachment zu ffnen w hlen Sie ein Diktat in der Diktatliste und klicken Sie auf die Schaltfl che auf der Sy
4. arbeitungsprogramm z B Microsoft Word im Men Einstellungen f r die Transkription definiert wurde wird es ebenfalls ge ffnet 36 Weitere Informationen finden Sie unter 6 1 Men Einstellungen auf Seite 39 ER Um die Wiedergabe zu starten dr cken Sie kurz auf das mittlere Pedal des Fu schalters oder klicken Sie auf die Schaltfl che WIEDERGABE PAUSE auf der Symbolleiste des Players Um die Wiedergabe zu stoppen dr cken Sie erneut kurz auf das mittlere Pedal des Fu schalters oder klicken Sie auf die Schaltfl che WIEDERGABE PAUSE auf der Symbolleiste des Players ES F r den schnellen R cklauf halten Sie das rechte Pedal des Fu schalters gedr ckt oder klicken Sie auf die Schaltfl che auf der Symbolleiste des Players Wenn beim Zu r ckspulen die gew nschte Position erreicht ist lassen Sie das Pedal los oder klicken Sie auf die Schaltfl che WIEDERGABE PAUSE auf der Symbolleiste des Players B F r den schnellen Vorlauf halten Sie das linke Pedal des Fu schalters gedr ckt oder klicken Sie auf die Schaltfl che auf der Symbolleiste des Players Wenn beim Vorspulen die gew nschte Position erreicht ist lassen Sie das Pedal los oder klicken Sie auf die Schaltfl che E WIEDERGABE PAUSE auf der Symbolleiste des Players ER Um die Arbeit zu beenden dr cken Sie kurz auf das obere Pedal des Fu schalters um das Diktat als fertiggestellt zu kennzeichnen oder klicken Sie auf die Schaltfl chen W FERT
5. ffnen W hlen Sie dann Fu schalter Konfiguration gt Fu schalter Assistent aus der Liste auf der linken Seite ER Klicken Sie auf die Schaltfl che Assistent star ten um den Assistenten zu ffnen Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm um den Fu schalter entsprechend anzupassen 40 Klicken Sie auf die Schaltfl che Fertig stellen um den Assistenten zu schlie en und die neuen Einstellungen zu speichern 6 5 Wiedergabeoptionen Das Verhalten des Players kann an die W nsche des Benutzers angepasst werden SpeechExec Wiedergabeeinstellungen wie akustische R ckmeldung w hrend dem schnellen Vor und R cklauf Spulgeschwindigkeit automatischer R cksprung und akustische Benachrichtigung k nnen El Klicken Sie in der Men leiste auf Einstellun gen gt Allgemeine Einstellungen w hlen Sie Player gt Wiedergabe aus der Liste auf der linken Seite ES Wahlen Sie Ihre bevorzugten Einstellungen e Akustisches Feedback aktivieren Sie diese Option um das Diktat w hrend des schnellen Vor oder R cklaufs zu h ren e Spulgeschwindigkeit legen Sie die Geschwindigkeit f r den schnellen Vor und R cklauf fest e Automatischer R cksprung aktivieren Sie die Option und legen Sie die Sekunden fest die jeweils zur ckgesprungen wird wenn die Wiedergabe gestartet wird e Akustische Benachrichtigung bei gesprochener Anweisung ist die Option aktiviert wird w hrend der Wiedergabe durch einen Piepton au
6. Anweisungen werden in der Aufnahmedatei an der Position gespeichert an der die Anweisung tats chlich aufgenommen wurde Beispiele sind Hier einen Absatz einf gen oder Richtige Schreibweise ist ZELA ZO WSK e Spezielle Anweisung Spezielle Anweisungen werden normalerweise zu Beginn eines Diktats aufgenommen und enthalten besondere Informationen zum Diktat Spezielle Anweisungen werden in einer eigenen Tondatei gespeichert Beispiele Benutzerhandbuch sind Benutzen Sie f r dieses Diktat die Memo Vorlage oder Drucken Sie das fertige Dokument und bringen Sie es mir zur Unterschrift 5 3 1 Wiedergeben einer gesprochenen Anweisung Eine gesprochene Anweisung wird in der Diktatdatei an der Position gespeichert an der die Anweisung tats chlich aufgenommen wurde Sie wird als durchgehende wei e Linie im Positionsschieberegler angezeigt IE U 9 FH u A o E58 ES Klicken Sie auf die Schaltfl che WIEDERGABE PAUSE um eine gesprochene Anweisung wie jeden anderen Teil des Diktats wiederzugeben B 8 Klicken Sie auf die Schaltfl che 77 um zur vorhergehenden gesprochenen Anweisung zu springen EI Klicken Sie auf die Schaltfl che um zur n chsten gesprochenen Anweisung zu springen 5 3 2 ES Wiedergeben einer speziellen Anweisung Im Player Fenster zeigt das Symbol an dass die Aufnahme eine spezielle Anweisung enth lt ER Klicken Sie auf die Schaltfl che
7. Fu schalter hat vier Pedale ein linkes ein mittleres ein rechtes und ein oberes Der Fu schalter 2330 wird werksseitig mit folgender Konfiguration ausgeliefert Dr cken und halten Sie das linke Pedal f r den schnellen Vorlauf Wenn beim Vorspulen die gew nschte Position erreicht ist lassen Sie das Pedal los Dr cken Sie das mittlere Pedal und lassen Sie es wieder los um die Wiedergabe zu starten Dr cken Sie das Pedal nochmal um die Wiedergabe zu stoppen Dr cken und halten Sie das rechte Pedal f r den schnellen R cklauf Wenn beim Zur ckspulen die gew nschte Position erreicht ist lassen Sie das Pedal los 34 Dr cken Sie das obere Pedal kurz um ein Diktat zu beenden Tipp Verwenden Sie den Konfigurationsassistenten um die Belegung der Pedale nach Ihren W nschen zu ndern Weitere Informationen finden Sie unter 6 4 Konfigurationsassitent f r den Fu schalter auf Seite 40 Wenn das mittlere Pedal mit dem Konfigurationsassistenten wurde k nnen Sie es mit den beiden beigelegten Klemmen fixieren 4 1 2 Fu schalter 2210 2310 2320 Der Fu schalter hat drei Pedale schneller R cklauf schneller Vorlauf und Wiedergabe LFH 2210 2310 LFH 2320 a CU Dr cken und halten Sie das Pedal f r den schnellen R cklauf Wenn beim Zur ckspulen die gew nschte Position Benu
8. es die Oberfl che mit harten Materialen zu scheuern oder zu bearbeiten da dies Kratzer verursachen und die Oberfl che dauerhaft besch digen kann ale U N Lu a Entsorgung des alten Ger ts e Zur Herstellung des Ger ts wurden hochwertige Materialien und Komponenten verwendet die recycelt und wiederverwertet werden k nnen e Das durchgestrichene M lleimersymbol weist darauf hin dass das Ger t die Anforderungen der europ ischen Richtlinie 2002 96 EC erf llt e Informieren Sie sich ber das lokale M lltrennungssystem f r elektrische und elektronische Ger te e Halten Sie sich an die jeweils geltenden gesetzlichen Vorschriften und entsorgen Sie alte Ger te nicht mit dem normalen Hausm ll Durch die fachgerechte Entsorgung alter Ger te werden sch dliche Auswirkungen auf Umwelt und Gesundheit vermieden e Batterien wie auch eingebaute wiederaufladbare Batterien enthalten umweltsch dliche Substanzen Sie m ssen daher an offiziellen Sammelstellen abgegeben werden Benutzerhandbuch 27 2 Ihre SpeechExec Transkribiersoftware Herzlichen Gl ckwunsch zu Ihrem Kauf und willkommen bei Philips Auf der folgenden Website finden Sie im Rahmen des von Philips angebotenen Services umfassende Informationen in Form von Benutzerhandb chern Softwaredownloads Garantieinformationen und vieles mehr www philips com dictation 2 1 SpeechExec Hauptfenster Arbeitsliste In der Arbeitsliste k
9. in umgekehrter alphabetischer Reihenfolge Benutzerhandbuch PHILIPS Specifications are subject to change without notice 2013 Speech Processing Solutions GmbH All rights reserved Philips and the Philips shield emblem are registered trademarks of Koninklijke Philips N V and are used by Speech Processing Solutions GmbH under license from Koninklijke Philips N V All trademarks are the property of their respective owners Document Version 1 0 27 01 2014
10. nnen Sie die Diktatdateiliste verwalten Diktateigenschaften definieren und verschiedene Einstellungen ndern Philips Speechexce Pro Transcnbe tes ae Ordner Spracherkennung Einstellungen Ansicht Hilfe E Archive D Local work e Ro ver eg e Einstellungen Allgemein Ansicht Q kb SS 4 a A G2 PE a la E E X Tana m Je Do Inbox dpm amp ER Pending dictations 5 D Q e 1ohnuyr dss UU UU U John Iransenption rer Memo In Fax n A EE johnO10 1s 00 00 09 John Transcription pending Mere amp Leiter a Me U Ai SI G peterd l des 00 00 15 Peter Correction pending ro Suspended n CG Deler DD3 Alan 0 00 14 Pelet Transcription pending Letter 4 Erkennungs und Adaptierungswarteschlange 9 Diktate werden erkannt Dateiname peteruus dss erkennungsstatus In warteschlange STATT Teens E 1 Erhean gp besschdange DPM Ger te ax DN starten Adaptierung starten 1 ei EN 0m 9600 6 4 Optionen fir a Spracherkennung EIS AE insgesamt 5 00 01 34 ausgew hlt 1 00 00 49 Diktate mit Priorit t insgesamt 0 Michacla 1 In der oben ber die Breite verlaufenden Men leiste sind Befehle in Men s organisiert 2 Viele Funktionen k nnen ber die Schaltfl chen der Werkzeugleiste gesteuert werden r Transkription starten ausgew hltes Diktat im Player ffnen r Wiedergabe des ausgew hlten Diktats
11. starten stoppen 2 Zur Spracherkennungswarteschlange hinzuf gen Q Diktateigenschaften einer Datei anzeigen i Dokument anhangen Ji Angeh ngtes Dokument ffnen 28 Benutzerhandbuch LD Das Fenster Allgmeine Einstellungen anzeigen i E Das Fenster mit den Einstellungen f r ein verbundenen Philips Pocket Memo Diktiergerat anzeigen Das Fenster mit den Einstellungen f r einen verbundenen Philips Fu schalter anzeigen ES Eine neue E Mail Nachricht mit der ausgew hlten Diktatdatei als Anhang erstellen In der Arbeitsliste angezeigte Informationen aktualisieren R I Download von einem verbundenen Philips Pocket Memo Diktierger t auf einen PC starten E Mails mit Diktaten ber ein verbundenes E Mailsystem senden und empfangen E Mails mit Diktaten ber ein verbundenes E Mailsystem empfangen Programm Hilfe ffnen a ES Die Arbeitsliste in der Karussell Ansicht anzeigen IR U N u a amp Hinweis Um die Werkzeugleiste anzupassen Klicken Sie auf Einstellungen gt Allgemeine Einstellungen auf der Men leiste und w hlen Sie Arbeitsliste gt Werkzeugleiste aus W hlen Sie in der linken Spalte das Icon aus das Sie hinzuf gen m chten und klicken Sie auf Element hinzf gen 3 Ordnerliste In der Ordnerliste wird die Ordnerstruktur angezeigt Die Struktur h ngt von den pers nlichen bzw vorkonfigurierten Einstellungen ab Klicken Sie auf das Pluszeichen links neben einem Ordner um die Struktur und d
12. um die ausgew hlten Dateien f r die Spracherkennung in das Feld Erkennungs und Adaptionswarteschlange einzuf gen ER Klicken Sie im Feld Erkennungs und Adaptionswarteschlange auf die Schaltfl che E Erkennungswarteschlange starten um den Spracherkennungsvorgang zu starten Nach Abschluss des Erkennungsvorgangs wird die Diktatdatei in den Ordner Fertig gestellt verschoben und der Status wird auf F r Benutzerhandbuch Korrektur bereit gesetzt Ein Textdokument rtf mit dem transkribierten Text wird an die Diktatdatei angeh ngt Q Wichtig e Wenn Sie die Spracherkennung verwenden m chten muss der Name des Benutzerprofils in Dragon NaturallySpeaking mit dem SpeechExec Autornamen und dem fur Aufnahmen mit einem Handheld Diktatrekorder verwendeten Autornamen bereinstimmen e Spracherkennung wird f r Diktatdateien in den folgenden Aufnahmeformaten nicht unterst tzt e wav Dateien mit einer Abtastrate von weniger als 11 kHz e dss Dateien die im Longplay oder Longplay Mobil Format aufgenommen wurden 6 8 4 E Wiedergabe und Korrektur von transkribierten Aufnahmen EI Doppelklicken Sie in der Arbeitsliste auf die Diktatdatei oder w hlen Sie eine Diktat datei aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Start transcription Die Diktatdatei wird im Korrektur Fenster ge ffnet ES Verwenden Sie die Schaltfl chen der Symbolleiste des Korrektur Fensters oder den Fu schalter f r den R ckl
13. DEUTSCH 5 Verwenden von SpeechExec amp Hinweis e Gem Voreinstellung wird das Player Fenster im Vordergrund vor anderen Anwendungs fenstern angezeigt Dadurch k nnen Sie in anderen Programmen arbeiten beispielsweise in Microsoft Word und das Player Fenster bleibt im Vordergrund sichtbar Um die Positi on des Player Fensters im Kompaktmodus zu ndern bewegen Sie den Mauszeiger auf den Bereich unter dem Men Pfeil halten die linke Maustaste gedr ckt und ziehen die Symbol leiste an eine andere Position e W hrend das Player Fenster ge ffnet ist kann das SpeechExec Fenster noch im Hintergrund sichtbar sein es akzeptiert aber keine Eingaben des Benutzers bis die Transkription beendet abgebrochen oder unterbrochen ist 5 1 Transkribieren Achtung Dieses Kapitel beschreibt das Transkribieren mit dem Fu schalter 2330 von Philips Wenn ein anderes Fu schaltermodell verwendet wird oder die Pedalkonfiguration des Fu schalters ge ndert wurde kann die Bedienung Ihres Fu schalters von der Beschreibung abweichen Weitere Informationen zu anderen Fu schaltermodellen von Philips finden Sie unter 4 1 Den Philips Fu schalter verwenden auf Seite 34 EI Schlie en Sie den Fu schalter an den PC an ER Wahlen im SpeechExec Fenster ein Diktat aus und klicken Sie auf die Schaltfl che r auf der Symbolleiste Das Player Fenster wird angezeigt und der Status wechselt auf Transkription in Arbeit Wenn ein Textver
14. IG STELLEN ALS ENTWURF SPEICHERN oder 28 SCHLIESSEN auf der Symbolleiste des Players Weitere Informationen dazu finden Sie im n chsten Kapitel Tipp Das Verhalten des Players w hrend der Transkription kann individuell angepasst werden Weitere Informationen finden Sie unter 6 5 Benutzerhandbuch Wiedergabeoptionen auf Seite 40 5 2 Beenden Unterbrechen oder Abbrechen einer Transkription Um eine Transkription als fertig gestellt zu markieren driicken Sie kurz das obere Pedal des Philips FuBschalters 2230 oder klicken Sie auf die Schaltfl che W FERTIG STELLEN im Player Fenster Das Diktat wird in den Ordner Fertig SpeechExec Transcribe oder den Ordner Archiv SpeechExec Pro Transcribe verschoben Alternativ kann ein Diktat als unterbrochen markiert werden indem Sie auf die Schaltfl che Ou ALS ENTWURF SPEICHERN im Player Fenster klicken Markieren Sie ein Diktat als unterbrochen um das Transkribieren zeitweilig zu unterbrechen und spater fortzusetzen Die Aufnahme wird im Ordner fiir Unterbrochen gespeichert Durch Klicken auf die Schaltflache 5 SCHLIESSEN wird die Transkription abgebrochen ohne die nderungen in der Diktatdatei zu speichern 5 3 Anweisungen Anweisungen sind vom Autor w hrend des Diktats aufgenommene Kommentare die an die Person gerichtet sind die das Diktat transkribiert SpeechExec unterst tzt zwei Arten von speziellen Anweisungen e Gesprochene Anweisung Gesprochene
15. auf und den Vorlauf und um die Wiedergabe zu starten Weitere Informationen hierzu finden Sie unter 5 1 Transkribieren auf Seite 36 Jedes Segment der Sounddatei ist im Textdokument mit der entsprechenden Zeitposition und L nge versehen Der transkribierte Text wird w hrend der Wiedergabe dem Vorlauf und dem R cklauf hervorgehoben amp Hinweis e Wenn am transkribierten Text zu viele Bearbeitungen und Korrekturen durchgef hrt 43 ae UO N FH gt u a wurden oder der gesamte Textfluss ge ndert wird funktioniert das Hervorheben u U nicht richtig e Wenn Teile des transkribierten Texts geloscht werden verbleiben die zugehorigen Soundteile in der Sounddatei e Diktatdateien mit dem Status Transkription fertig gestellt k nnen nur f r die Wiedergabe ge ffnet werden Bearbeitungen oder Korrekturen k nnen nicht durchgef hrt werden e F r die Durchf hrung von Korrekturen im transkribierten Dokument im Korrekturfenster ist die Installation von Dragon NaturallySpeaking nicht erforderlich 6 9 Diktate per eMail oder von einem FTP Server empfangen SpeechExec erm glicht es Diktate per eMail zu empfangen oder von einem FTP Server direkt in die Diktatliste von SpeechExec herunterzuladen 6 9 1 Diktate per eMail empfangen Um Diktatdateien direkt in SpeechExec zu emp fangen muss ein eMail Profil eingerichtet werden El Klicken Sie in der Men leiste auf Einstellungen gt Allgemeine Einstellungen u
16. bination die Sie zuweisen m chten und klicken Sie auf Zuweisen ES Um eine Verkn pfung zu l schen w hlen Sie die Tastenkombination aus der Liste aus und klicken auf Entfernen Allpemeine Einstellungen stenk rzel f r Tastatur und SpeechMike Mit Tastenkirzel k nnen Sie Zeit sparen weil Se die H nde micht von der Tastatur oder dem SpeechMike nehmen m ssen um die Maus zu bedienen Player Korrekturfenster Arbeitsliste Diktateigenschaften anzeigen Supper Wiedergabe im Player Rekorder Schneller Vorlauf Schneller R cklauf Zur vorigen gesprochenen Anweis Zur n chsten gesprochenen anwe Diktat fertig stellen Diktat unterbrechen Diktat schlielier Reaktive wiedergabe 1 Sek Ordner Reaktive Wiedergabe 2 Sek Sprache Reaktive Wiedergabe 3 Sek Barcode Uinstellungen Reaktive Wiedergabe 4 Sek Fu schalter Konfiguration amp DPM DT Konfiguration gt gt Player Reaktive Wiedergabe 5 Sek Reaktive Wiedergabe 6 Sek Reaktive Wiedergabe 7 Sek Reaktive Wiedergabe 8 Sek S Spracherkennung l Reaktive Wiedergabe 9 Sek e W hlen Se eine Aktion aus der Liste aus und dr cken Se das entsprechende Tastenk rzel oder eine Taste auf dem SpeechMike 41 T UO N E LU A 6 8 8 Spracherkennungsfunktionen Mit SpeechExec Pro kann der komplette Diktat und Transkriptions Workflow samt Integration der Spracherkennung Dragon NaturallySpeaking abgewickelt werden Dabei hat der Benutz
17. die Funktionen der Erkennungssoftware erforderlichen Dateien und Komponenten Die Spracherkennungssoftware Dragon NaturallySpeaking muss separat erworben und installiert werden Informationen zu Installation Konfiguration Training und Anpassung von Dragon NaturallySpeaking finden Sie im Benutzerhandbuch zu Dragon NaturallySpeaking F r den Einsatz von Dragon NaturallySpeaking zur Spracherkennung ist ein Dragon Benutzerprofil mit einem g ltigen Benutzernamen und eine Diktatquelle erforderlich Benutzerprofile k nnen auf der lokalen Festplatte C oder auf einem Server gespeichert sein Im letzteren Fall erfolgt der Zugriff ber eine Netzwerkverbindung Roaming Profile Vor der Verwendung der Spracherkennungsfunktion m ssen die folgenden Einstellungen vorgenommen werden e Aktivieren Sie im Einstellungsmen von SpeechExec die Spracherkennungsfunktionen unter Einstellungen gt Allgemeine Einstellungen gt Spracherkennung gt Erkennungseinstellungen e Wahlen Sie Ihr Dragon Benutzerprofil und trainieren Sie es sofern noch nicht geschehen ber die Schaltfl che Profil trainieren Das Dragon Benutzerprofil und die Diktatquelle m ssen in Dragon NaturallySpeaking separat eingerichtet werden Die folgenden Einstellungen sind optional e Aktivieren Sie die Nutzung von Roaming Benutzerprofilen unter Einstellungen gt Allgemeine Einstellungen gt Erkennungseinstellungen e Aktivieren Sie unter Einstellungen gt Allge
18. dioeinstellungen ffnen der Programmhilfe V Fertig stellen Diktat schlie en und Transkription als fertig gestellt markieren Das Diktat wird in den Ordner f r fertig gestellte Diktate Transcribe oder den Ordner Archiv Pro Transcribe verschoben als N u amp 7 Als Entwurf speichern Diktatdatei beenden und als unterbrochen markieren die Arbeit an der Diktatdatei wird vor bergehend unterbrochen und zu einem sp teren Zeitpunkt wieder aufgenommen Die Diktatdatei wird im Ordner Unterbrochen gespeichert Benutzerhandbuch 31 3 Erste Schritte 3 1 Systemanforderungen e Pentium Ill 500MHz und 512 MB RAM Empfohlen Pentium IV 1 GHz und 1 GB RAM e 100 MB Festplattenkapazit t f r SpeechExec 250 MB f r Microsoft NET Framework e 1 freier USB Anschluss e Empfohlene Mindest bertragungsrate f r LAN 100 Mbit s e Windows 7 Windows Vista Windows XP amp Hinweis Es wird f r alle Betriebssysteme empfohlen vor der Installation von SpeechExec das aktuellste Servicepack zu installieren 3 2 Installieren der Software Q Wichtig e F r die Installation der Software sind Administratorenrechte erforderlich Wenden Sie sich an Ihren Administrator wenn Sie weitere Hilfe ben tigen e F r die Installation von SpeechExec ist ein Lizenzschl ssel erforderlich Diesen Lizenzschl ssel finden Sie auf dem Umschlag der DVD BER Schalten Sie den Computer ein ES Legen Sie die Installations DVD
19. e Lautst rke nur so hoch ein dass Sie immer noch h ren was um Sie herum geschieht e In m glicherweise gef hrlichen Situationen sollten Sie sehr vorsichtig sein oder die Nut zung vor bergehend unterbrechen e Setzen Sie keine Kopfh rer auf wenn Sie Auto Fahrrad Skateboard usw fahren Sie k nnen dadurch den Verkehr gef hrden und in vielen Gebieten ist die Nutzung von Kopfh rern in diesen Situationen verboten Wichtig bei Modellen mit Kopfh rern Philips garantiert die bereinstimmung der maximalen Schallleistung seiner Audioplayer mit den geltenden Bestimmungen jedoch nur mit dem urspr nglichen Modell der im Lieferumfang enthaltenen Kopfh rer Wenn diese Kopfh rer ersetzt werden m ssen sollten Sie bei Ihrem H ndler ein dem Original entsprechendes Philips Modell erwerben Kleinkinder Ger t und Zubeh r k nnen Kleinteile enthalten die nicht in Kinderh nde geraten d rfen Benutzerhandbuch Reinigung und Desinfektion e Trennen Sie das Ger t vor der Reinigung vom Stromnetz e Verwenden Sie zur Reinigung ein weiches Tuch wenn n tig angefeuchtet mit einer geringen Menge Wasser oder verd nnter milder Seife e Produkte f r die Fl chendesinfektion in klinischen Umgebungen und f r medinizinsche Ausr stung wie beispielsweise Desinfektionst cher k nnen f r die Reinigung des Ger ts verwendet werden e Verwenden Sie keine aggressiven Chemikalien oder starke Reinigungsmittel e Vermeiden Sie
20. er die M glichkeit den gesamten Prozess vom Diktat ber die Spracherkennung und Korrektur bis zum endg ltigen Textdokument in SpeechExec zu steuern Q Achtung Um die Spracherkennungsfunktionen zu akti vieren ist einen zusatzliche SpeechExec Lizenz n tig Kontaktieren Sie Ihren Philips H ndler f r weitere Informationen zum Upgrade Sollten Sie bereits eine SpeechExec Spracherkennungslizenz erworben haben klicken Sie in der Men leiste auf Hilfe gt Lizenzinformation um Lizenz zu aktivieren 6 8 1 ES Systemanforderungen f r Spracherkennung e Dragon NaturallySpeaking Professional Service Pack 1 und h her e Intel Pentium 4 oder aktueller oder AMD Athlon 64 1 GHz Empfohlen 2 4 GHz 1 6 GHz Dual Core oder vergleichbarer AMD Prozessor SSE2 Anweisungssatz erforderlich 512 KBL2 Cache Empfohlen 1 MB e 512 MB RAM 1 GB f r Windows Vista 2 GB f r Windows 7 Empfohlen 1 GB 2 GB f r Windows 7 32 Bit 4 GB f r Windows 7 64 Bit e 1 GB freier Festplattenspeicher 2 GB f r lokalisierte nicht englischsprachige Versionen e Windows Server 2003 Windows XP SP2 und SP3 32 Bit Windows Vista SP1 und SP2 32 Bit und 64 Bit Windows 7 32 Bit und 64 Bit e DVD ROM Laufwerk erforderlich f r Installation e Creative Labs Sound Blaster 16 oder vergleichbare Soundkarte die 16 Bit Aufzeichnung unterst tzt 42 6 8 2 ES Einrichten der Spracherkennung SpeechExec Pro installiert nur die f r den Zugriff auf
21. f den Beginn einer gesprochenen Anweisung hingewiesen ES Klicken Sie auf OK um die Einstellungen zu speichern und das Men fenster zu schlie en C Automatischer R ckaprung Wert f r automatischen Rucksprung Sakunde n Dikt A Vers Reo 8 Are CU amp OF W vin C Akusteche Benachrichtigung ber gesprochener Anweisung UC Wiedergabe automatisch nach Possbonerung im Ton forisetzen Lok Lea Les L ap Benutzerhandbuch 6 6 E Benachrichtigungen und Erinnerungen SpeechExec kann den Benutzer benachrichtigen wenn im Ordner Eingang neue oder noch nicht transkribierte Diktate verf gbar sind Sie erhalten ein optisches und oder akustisches Signal wenn Diktate zur Transkription zur Verf gung stehen RES Klicken Sie in der Men leiste auf Einstellungen gt Allgemeine Einstellungen um das Men Einstellungen zu ffnen W hlen Sie dann Arbeitsliste gt Benachrichtigung aus der Liste auf der linken Seite ES Definieren Sie die gew nschte Art der Benachrichtigung e Nur Diktate h chster Priorit t Benachrichtigungen erfolgen nur f r Diktate mit einem Priorit tswert gleich oder ber dem unter Allgemeine Einstellungen gt Arbeitsliste gt Diktatliste definierten Schwellenwert e Visuelle Benachrichtigung Bei Eingang eines neuen Diktats wird ein Dialogfeld angezeigt e Akustische Benachrichtigung Bei Eingang eines neuen Diktats wird ein akustisches Signal ausgegeben ER Aktivieren Sie die Optio
22. ie Unterordner anzuzeigen 4 Diktatdateiliste In der Diktatdateiliste werden Informationen zu den im ausgew hlten Ordner gespeicherten Diktatdateien angezeigt Die Eigenschaften der Diktatdateien werden in den einzelnen Spalten eingeblendet Sie k nnen den Fokus zwischen Baumstruktur und Diktatliste verschieben indem Sie in das betreffende Fenster klicken 5 Im Feld Erkennungs und Adaptionswarteschlange werden Informationen zu den Diktatdateien angezeigt die zur Offline Spracherkennung gesendet wurden Unter 6 8 Spracherkennungsfunktionen auf Seite 42 finden Sie weitere Informationen 6 K DPM Ger teliste Die DPM Ger teliste zeigt ein angeschlossenes Digital Pocket Memo DPM Uber die Liste k nnen Sie auf dem Digital Pocket Memo gespeicherte Diktate anzeigen und wiedergeben sowie die Einstellungen des angeschlossenen Ger ts konfigurieren 7 Statusleiste In der Statusleiste unten im Fenster werden Informationen zur Diktatverwaltung wie die Anzahl der Diktatdateien im ausgew hlten Ordner die Anzahl der Diktatdateien mit Priorit t sowie Name und Funktion des derzeitigen Benutzers angezeigt Benutzerhandbuch 29 2 2 SpeechExec Player Fenster Mit dem Player k nnen Sie Tondateien wiedergeben die mit SpeechExec Pro Dictate oder dem Digital Pocket Memo erzeugt wurden nn TE P gen En Slide iss Eeto stolen jo 16 Als Entwurf speichern j 7 gt a E Haam ac Als Erweiterte
23. in das DVD ROM Laufwerk ein Das Setup Programm wird automatisch gestartet Wenn das nicht der Fall ist ffnen Sie den DVD Inhalt im Windows Explorer und doppelklicken Sie auf die Datei autorun exe Klicken Sie auf die Schaltfl che Installieren Befolgen Sie die Bildschirmanweisungen des Setup Programms 32 3 3 Starten von SpeechExec Wenn im Einstellungsmen die Option f r den automatischen Start von SpeechExec ausgew hlt wurde ffnen Sie das Programm indem Sie in der Windows Taskleiste im Infobereich auf das Symbol A klicken Wenn Sie das Programm manuell starten m chten ffnen Sie das Windows Startmen und w hlen Sie Programme gt SpeechExec Pro Transcribe 3 3 1 Erstellen eines SpeechExec Benutzerprofils Bei der ersten Verwendung von SpeechExec werden Sie von einem Assistenten Schritt f r Schritt durch den Konfigurationsprozess zur Erstellung eines neuen Benutzerprofils und zur Konfiguration Ihrer ersten Basiseinstellungen gef hrt Befolgen Sie zur Ausf hrung der folgenden Aufgaben die Bildschirmanweisungen e einen Benutzernamen anzugeben Der Benutzername kennzeichnet den Benutzer der zuletzt an dem Diktat gearbeitet hat e den Ordner auf dem PC f r Ihre bereit gestellten Diktate festzulegen Bereit gestellte Diktate werden in den Ordnern Bereit und Eingang in der Arbeitsliste aufgef hrt Im Ordner Eingang werden Diktate aus allen Eingangs Ordnern gesammelt und bersichtlich dargestellt
24. m PC an H Klicken Sie auf Start gt Einstellungen gt Sys temsteuerung gt System gt Ger temanager Suchen Sie in der Liste nach einem unbekannten USB Gerat Markieren Sie das unbekannte Ger t und klicken Sie auf Entfernen Klicken Sie auf OK und schlie en Sie das Fenster Systemsteuerung Trennen Sie das Digital Pocket Memo vom PC und schlie en Sie es wieder an Der Assistent f r das Hinzuf gen neuer Hardware wird gestartet Klicken Sie auf Weiter Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm Wenn der Assistent den Treiber findet USB Massenspeicher klicken Sie auf Weiter um den Treiber auf Ihrem Computer zu installieren E Klicken Sie auf der letzten Seite des Assistenten auf Fertig stellen um die Installation abzuschlie en Ei 46 Digital Pocket Memo Konflikt mit Laufwerksbuchstaben Bei der Installation des Digital Pocket Memos auf einem PC mit Windows XP weist das Betriebssystem automatisch ein Laufwerk f r das Digital Pocket Memo zu Dieses Laufwerk erscheint im Windows Explorer als Wechseldatentr ger Manchmal besteht jedoch ein Konflikt zwischen der Zuordnung des Laufwerksbuchstabens f r das Digital Pocket Memo und einer vorhandenen Laufwerksbuchstabenzuordnung Deshalb ist das Digital Pocket Memo im Windows Explorer nicht zu sehen und SpeechExec zeigt den Status als DPM nicht angeschlossen an L sung Verkn pfen Sie alle Netzlaufwerke beginnend mit den Buchstaben Z Y X
25. m das Men Ein stellungen zu ffnen W hlen Sie dann Lieferung gt E Mail aus der Liste auf der linken Seite A Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen um ein neues Profil anzulegen W hlen Sie ei nen Profiltyp geben Sie einen Profilnamen ein und klicken Sie auf OK Das Einstellungs Fens ter f r das ausgew hlte Profil wird angezeigt ER Geben Sie die Einstellungen f r das ausge w hlte Profil ein und klicken Sie auf OK ER Nur f r SpeechExec Transcribe W hlen Sie dann Lieferung gt Optionen aus der Liste auf der linken Seite und aktivieren Sie die Option Diktate per E Mail empfangen ES Klicken Sie auf die Schaltfl che Senden und Empfangen auf der Symbolleiste um Diktate von Ihrem eMail Konto zu emp fangen Informationen zum automatischen 44 Empfangen von Diktaten finden Sie unter 6 9 3 Automatisch Senden und Empfangen auf Seite 44 6 9 2 ES Diktate von einem FTP Server herunterladen Um Diktate von einem FTP Server herunterzu laden muss ein FTP Profil eingerichtet werden RES Klicken Sie in der Men leiste auf Einstellungen gt Allgemeine Einstellungen um das Men Ein stellungen zu ffnen W hlen Sie dann Lieferung gt FTP aus der Liste auf der linken Seite Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen um ein neues Profil anzulegen Geben Sie einen Profilnamen und die Einstellungen f r den FTP Server ein Klicken Sie auf OK um die Einstellungen zu speichern Klicken Sie a
26. mbolleiste ER Um ein Attachment zu entfernen klicken Sie auf Bearbeiten gt Dokument trennen auf der Men leiste und geben Sie den Ort an wo das Dokument gespeichert werden soll amp Hinweis Dateien mit der Endung ml sfd dir d exe bat und com k nnen nicht als Attachment hinzugef gt werden 38 Benutzerhandbuch 6 Weitergehende Funkionen von SpeechExec 6 1 Men Einstellungen Im Men Allgemeine Einstellungen k nnen Sie eine Vielzahl der Einstellungen des Programms bear beiten wie z B Diktatoptionen Verschl sselung Benutzerprofile Einstellungen zum Versenden Softwareaktualisierungen Arbeitslistenoptionen Konfiguration eines SpeechMike Fu schalters Digital Pocket Memo oder Digital Desktop und Rekorder Player Einstellungen RES Klicken Sie in der Men leiste auf Einstellungen gt Allgemeine Einstellungen um das Men Einstellungen zu ffnen Der linke Fensterausschnitt enth lt eine Liste der verf gbaren Optionen ER Wahlen Sie eine Option aus der Liste um die verf gbaren M glichkeiten im rechten Fensterausschnitt anzuzeigen EI Klicken Sie auf bernehmen um die auf einer Seite vorgenommenen nderungen zu speichern oder klicken Sie auf OK um die Einstellungen zu speichern und das Dialogfeld zu schlie en Achtung Alle oder einige der Einstellungen k nnen von Ihrem Systemadministrator vorkonfiguriert und gesperrt werden Gesperrte Einstellungen sind schreibgesch tzt Be
27. meine Einstellungen gt Spracherkennung gt Vorlagen die Verwendung von Vorlagen wenn der Text in ein vordefiniertes Benutzerhandbuch Textdokument eingef gt werden soll e Aktivieren Sie unter Einstellungen gt Allgemeine Einstellungen gt Spracherkennung gt Erkennung amp Adaption den automatischen Start der Erkennungswarteschlange wenn neu in die Erkennungswarteschlange eingereihte Diktatdateien automatisch verarbeitet werden sollen e Aktivieren Sie unter Einstellungen gt Allgemeine Einstellungen gt Spracherkennung gt Erkennung amp Adaption die automatische Sammlung von korrigierten Diktatdateien f r die Adaption wenn Dragon Benutzerprofile auf korrigierten Spracherkennungsdokumenten basierend angepasst werden sollen Aktivieren Sie unter Einstellungen gt Allgemeine Einstellungen gt DPM DT Konfiguration gt Spracherkennung die Option Dateien nach dem DPM Download zur Spracherkennung senden wenn Diktatdateien automatisch mit Spracherkennung verarbeitet werden sollen wenn sie vom Pocket Memo Rekorder heruntergeladen wurden amp Hinweis Wenn diese Option aktiviert ist sind die Optionen f r Konvertierung Verschl sselung und Lieferung nach Download deaktiviert 6 8 3 Verwenden der Spracherkennung BER Wahlen Sie in der Arbeitsliste eine oder mehrere Diktatdateien aus ES Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfl che Zur Spracherkennungswarteschlange hinzuf gen
28. n Erinnerung aktivieren und legen Sie ein Zeitintervall fest um an Diktate erinnert zu werden die noch nicht bearbeitet sind ER Klicken Sie auf OK um die Einstellungen zu speichern und das Men fenster zu schlie en Allpemeine Finstellungen Benachrichtigung Bestimmen Sie wie Sie verst ndigt werden wullen wenn ein Diktat f r die Transkription bereit ist O Benschnchbgurg deakbvrert Benachnchbgung our fur Oikisidaleren mei hoher Preontst Benischnchbigung fur alle Dvktstdateren DD amp ustische Benactiectitigung Erinnerung EI Erinnerung aktivieren Erinnerung alle 1 gt minute n Automatisches Schlie en bal Benachnichtigungs Frinnerungsmeldung automassch gchiefen Meldung anzeigen f r 15 Sekunde n L Lok Lea Lupemetmen Hite Benutzerhandbuch 6 7 3 Tastenkombinationen verwenden Mit Tastenkombinationen k nnen Sie Zeit spa ren weil Sie die Hande nicht von der Tastatur nehmen m ssen um die Maus zu bedienen So erstellen Sie eine neue Tastenkombination RES Klicken Sie in der Men leiste auf Einstellungen gt Allgemeine Einstellungen um das Men Einstellungen zu ffnen W hlen Sie dann Ar beitsliste gt Tastenkombination aus der Liste auf der linken Seite Auf der rechten Seite wird eine Liste der Kombinationen von Tasten und Aktionen angezeigt die bereits zugeord net wurden und zugeordnet werden k nnen ER Wahlen Sie eine Aktion aus der Liste dr cken Sie die Tastenkom
29. n Philips Fu schalter verwenden 34 6 84 8 Wiedergabe und Korrektur von AN Fu schalter 2330 34 transkribierten Aufnahmen 23 4 1 2 Fu schalter 2210 2310 2320 34 69 Diktate per eMail oder von einem FTP 4 2 Verwenden der Philips Kopfh rer 35 Server empfangen 44 4 2 1 Austauschen der Ohrpolster 35 691 Diktate per eMail empfangen 44 422 Anbringen der Aufh ngungsklammer 35 692 Diktate von einem FTP Server herunterladen 44 5 Verwenden von SpeechExec 36 6 9 3 Automatisch Senden und Empfangen 44 5 1 Transkribieren 36 6 10 E Autorprofile f r verschl sselte 5 2 Beenden Unterbrechen oder Diktate erstellen 45 Abbrechen einer Transkription 37 5 3 Anweisungen 37 7 H ufig gestellte Fragen 46 5 3 1 Wiedergeben einer gesprochenen Anweisung 37 53 2 S Wiedergeben einer speziellen Anweisung 3 5 4 L schen eines Diktats 38 5 5 GS Ein Attachment zu einem Diktat hinzuf gen 38 Benutzerhandbuch 25 1 Wichtig Dieses Handbuch beschreibt die grundlegende Installation von SpeechExec sowie die Verwendung eines Philips FuBschalters oder Kopfhorers Bitte beachten Sie dass nicht alle in diesem Handbuch erwahnten Gerate im Lieferumfang enthalten sein m ssen Beschreibungen von Ger ten und Zubeh r dienen lediglich zur Infor mation und stellen f r Philips keine Verpflichtung dar diese Zubeh rteile mit dem Paket zu liefern amp Hinweis Wenn ein Thema mit diesem Symbol Pro beginnt steht die beschriebene Funktion nur f r Benutzer v
30. nutzerhandbuch 6 2 BS Pocket Memo Konfigurations assistent Der Konfigurationsassistent f r das Digital Pocket Memo unterst tzt den Benutzer bei der Konfiguration seines Gerates wie beispiels weise Zeitformat akustische R ckmeldungen sprachaktivierte Aufnahme Darstellung der Anzeige Standard oder erweiterter Anzeigemo dus Aufnahmeformat Mikrofonempfindlichkeit Definition von Autornamen und Herunterladen von Dateien auf den PC ae 9 FH u a BER Schlie en Sie das Digital Pocket Memo mit einem USB Kabel an Ihrem PC an ES Starten Sie Software Philips SpeechExec Dictate ES Klicken Sie in der Men leiste auf Einstellungen gt Allgemeine Einstellungen um das Men Einstellungen zu ffnen W hlen Sie dann DPM DT Konfiguration gt DPM Assistent aus der Liste auf der linken Seite ER Klicken Sie auf die Schaltfl che Assistent starten um den Assistenten zu ffnen Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm um das Digital Pocket Memo entsprechend anzupassen Klicken Sie auf die Schaltfl che Fertig stellen um den Assistenten zu schlieBen und die Ubertragung der neuen Einstellungen auf das Digital Pocket Memo zu bestatigen 6 3 ES Konfigurieren des Download vorgangs vom Pocket Memo Welche Dateien wie heruntergeladen werden nachdem ein Digital Pocket Memo angeschlossen wurde kann im Men Einstellungen von Speech Exec oder mit Hilfe des Konfigurationsassisten ten konfiguriert werden
31. on SpeechExec Pro und Enterprise zur Verf gung Tipp Weitere Informationen zur Verwendung von SpeechExec finden Sie durch Verwendung der Hilfefunktion durch Dr cken von F1 auf der Tastatur Philips beh lt sich das Recht vor Produkte jederzeit zu ndern ohne die Verpflichtung fr here Produkte entsprechend anzupassen Die Informationen in diesem Handbuch werden f r den bestimmungsgem en Gebrauch des Systems als angemessen erachtet Wenn das Produkt oder einzelne Module oder Verfahren f r andere als die hier angegebenen Zwecke verwendet werden ist eine Best tigung f r deren Zul ssigkeit und Eignung einzuholen Sicherheit e Sch tzen Sie das Ger t vor Regen oder Wasser um einen Kurzschluss zu vermeiden e Setzen Sie das Ger t keiner durch Heizger te oder direkte Sonneneinstrahlung verursachten starken Hitze aus 26 e Achten Sie darauf dass Kabel nicht gequetscht werden vor allem am Stecker und am Ger teausgang e Kabellose Ger te sind gegen ber Interferenzen empfindlich wodurch die Leistung beeintr chtigt werden kann e Sichern Sie Ihre Dateien Philips haftet nicht f r den Verlust von Daten Geh rschutz Halten Sie bei Verwenden der Kopfh rer die folgenden Richtlinien ein e Stellen Sie die Lautst rke moderat ein und h ren Sie nicht zu lange ber Kopfh rer e Achten Sie unbedingt darauf die Lautst rke nicht h her einzustellen als es Ihr Geh r vertr gt e Stellen Sie di
32. r Modus ji vaara o a Fee Kompaktmodus Die Titelleiste zeigt Dateinamen an 9 Anweisungen sind aufgezeichnete Kommentare des Autors die an die betreffende Schreibkraft gerichtet sind Weitere Informationen hierzu finden Sie unter 5 3 Anweisungen auf Seite 37 Wiedergeben einer speziellen Anweisung aal B i Zur vorhergehenden gesprochenen Anweisung springen pi BS Zur n chsten gesprochenen Anweisung springen Positionsschieberegler Zeigt wahrend der Aufnahme oder Wiedergabe einer Audiodatei Informationen wie Dateilange und aktuelle Position in der Datei an Die Lange der Aufnahme wird Uber dem Schieberegler im Format HH MM SS Stunden Minuten Sekunden dargestellt 41 Audiopegel Zeigt den Audio Ausgangspegel an A Audioleiste r Wiedergabe starten unterbrechen Aktuelle Aktion stoppen Aufnahme Wiedergabe H Zum Anfang des Diktats springen Schneller R cklauf Schneller Vorlauf H Zum Ende des Diktats springen Einstellen der Wiedergabelautst rke Einstellen der Wiedergabegeschwindigkeit J Einstellen des Wiedergabetons al Einstellen der Wiedergabebalance 43 Men leiste anzeigen ausblenden 30 Benutzerhandbuch 8 Schlie en Diktatdatei ohne Speichern der durchgef hrten nderungen schlie en 5 Player Fenster zwischen kompakten Standardeinstellung und erweiteren Modus umschalten o Anzeigen des Dialogfelds f r Diktateigenschaften 0 E Anzeigen des Dialogfelds f r Au
33. tors ein geben Sie einen Ordner an in dem die vom Autor erhaltenen Diktate gespeichert werden und geben Sie das Kennwort des Autors ein um die verschl sselten Diktate automatisch zu entschl sseln ER Klicken Sie auf OK um das Profil zu speichern und das Dialogfeld zu schlie en JE U N LU A Neues Autorprofil Name des Autore Zielorrdner Pfad der Diktate die ber E Mail FTP DPM Download empfanaen wurden Zielordner verwenden Kennwort Klicken Sie hier um das Kennwort f r die Entschl sselung zu setzen oder zu ndern Benutzerhandbuch 45 Haufig gestellte Fragen Das Soundsystem des PCs funktioniert nicht Das SpeechMike und das Digital Pocket Memo werden als USB Soundger te benutzt Klicken Sie auf Einstellungen gt Eigenschaften f r Sound und Audio Ger te um die Sound Einstellungen in Windows zu ffnen W hlen Sie Audio und w hlen Sie dann das Soundsystem Ihres Computers als Standard aus Markieren Sie die Option Nur Standardger te verwenden Digital Pocket Memo Anschluss am PC ist nicht m glich Pr fen Sie ob die Treiber ordnungsgem installiert worden sind Wenn Sie die Installation der USB Treiber nicht abgeschlossen haben oder den Vorgang Unbekanntes Ger t entdeckt abgebrochen haben als Sie das Digital Pocket Memo zum ersten Mal an Ihren PC angeschlossen haben gehen Sie wie folgt vor EI Schlie en Sie das Digital Pocket Memo an Ihre
34. tzerhandbuch erreicht ist lassen Sie das Pedal los Dr cken und halten Sie das Pedal f r den schnellen Vorlauf Wenn beim Vorspulen die gew nschte Position erreicht ist lassen Sie das Pedal los Mit dem Pedal starten Sie die Wiedergabe Das Verhalten beim Starten und Stoppen der Wiedergabe ist von den Einstellungen des Wiedergabeschalters auf der Unterseite des Fu schalters abh ngig e Position N Dr cken und halten Sie das Pedal w hrend der Wiedergabe Wenn Sie das Pedal loslassen wird die Wiedergabe gestoppt e Position T Dr cken Sie das Pedal und lassen Sie es wieder los um die Wiedergabe zu starten Dr cken Sie das Pedal nochmal um die Wiedergabe zu stoppen 4 2 Verwenden der Philips Kopfh rer Die Kopfh rer sind f r besseren Tragekomfort mit weichen Ohrpolstern ausgestattet und verf gen ber eine Aufh ngungsklammer um sie am Monitor anbringen zu k nnen N Achtung Stellen Sie die Lautst rke nicht zu laut ein um H rsch den zu vermeiden Benutzerhandbuch 4 2 1 Austauschen der Ohrpolster Das Austauschen der Ohrpolster ist in der folgenden Abbildung beschrieben A a BC Rn Be 4 2 2 Anbringen der Aufh ngungsklammer Das Anbringen der Aufh ngungsklammer ist in der folgenden Abbildung beschrieben 1 fr 2 9 N A 35
35. uf die Schaltfl che amp Senden und Empfangen auf der Symbolleiste um Diktate von Ihrem eMail Konto zu emp fangen Informationen zum automatischen Empfangen von Diktaten finden Sie unter 6 9 3 Automatisch Senden und Empfangen auf Seite 44 6 9 3 Automatisch Senden und Empfangen Standardm ig werden Diktate im Ordner Ausgangskorb nur bertragen wenn die Schaltfl che Senden und Empfangen auf der Symbolleiste angeklickt wird Um Diktate automatisch zu bertragen BER Klicken Sie in der Men leiste auf Einstellungen gt Allgemeine Einstellungen um das Men Einstellungen zu ffnen W hlen Sie dann Lieferung gt Senden Empfangen aus der Liste auf der linken Seite ES Aktivieren Sie die Option Automatisch Senden und Empfangen und legen Sie ein Zeitinterval fest ES Klicken Sie auf OK um die Einstellungen zu speichern Benutzerhandbuch 6 10 ES Autorprofile f r verschl sselte Diktate erstellen Wenn Sie mit verschl sselten Diktaten arbeiten wird die Einrichtung von Autorprofilen empfohlen Die Autorprofile dienen zur Identifizierung von Diktaten fiir einzelne Autoren RES Klicken Sie in der Men leiste auf Einstellungen gt Allgemeine Einstellungen um das Men Einstellungen zu ffnen W hlen Sie dann Regel gt Autorenprofile aus der Liste auf der linken Seite A Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen Das Dialogfeld Neues Autorenprofil wird angezeigt ER Geben Sie den Namen des Au
36. wwwphlips com dietatlon SPEECHEXEC Enterprise Transcribe 4 5 Pro Iranscribe 8 Transcribe Ut Im Im 3 3 A SPEECHE SPEECHEX SPECCNLALG PHILIPS PHILIPS PHILIPS DVD e e J TRANSCRIBE PRO TRANSCRIBR ENTERPRISE EN User manual 3 DE Benutzerhandbuch 25 FR Manuel de l utilisateur 47 ES Manual del usuario 69 II Manuale di istruzioni 91 NL Gebruikershandleiding 113 SV Anv ndarhandbok 135 PHILIPS Benutzerhandbuch 1 Wichtig 26 6 Weitergehende Funkionen von SpeechExec 2 Ihre SpeechExec 6 1 Menu Einstellungen Transkribiersoftware 28 6 2 SS Pocket Memo Konfigurations z 2 1 SpeechExec Hauptfenster assistent S Arbeitsliste 28 6 3 ES Konfigurieren des Download 2 2 2 SpeechExec Player Fenster 30 vorgangs vom Pocket Memo 6 4 Konfigurationsassitent f r den 3 Erste Schritte 32 Fu schalter 40 3 1 Systemanforderungen 32 6 5 Wiedergabeoptionen 40 3 2 Installieren der Software 32 6 6 ES Benachrichtigungen und 3 3 Starten von SpeechExec 32 Erinnerungen 41 Get Erstellen eines SpeechExec 6 7 ES Tastenkombinationen verwenden 41 Benutzerprofils 32 68 ES Spracherkennungsfunktionen 42 3 3 2 Hilfe zu SpeechExec 33 681 8 Systemanforderungen f r Spracherkennung av 4 Arbeiten mit Zubeh r von 682 B Einrichten der Spracherkennung 42 Philips 34 683 Verwenden der Spracherkennung 43 4 1 De
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