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WinSPIRSTM Benutzerhandbuch

1. 444444000Hnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnennn 1 1 Hardware und Software Anforderungen 2444s4s40nnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnn 1 1 WinSPIRS installieren 440u04400nnnnnnnnnnnannnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 1 2 Installierung vom SilverPlatter FTP Server ennsessseenennennnnnnnn 1 2 Installierung von der Software Ressourcen CD uusnnsensssnnnnennnnnnnnnn 1 3 Installierung von Disketten 4444444nnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 1 3 Anweisungen zur Netzwerkinstallierung 4 44444HHHH ns Rnnnnnnnnnnn een 1 4 Konfigurierung von WinSPIRS 2440rsssennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannn 1 5 Zugriff auf Datenbanken in Netzwerkverzeichnissen u 222s0 nennen 1 6 Erteilung von Bibliotheksbestandinformationen 444s nennen 1 7 Kapitel 2 WinSPIRS bersicht eeeennnnnnnn 2 1 WinSPIRS statten ai anna essen ana rare era ran nee 2 1 Eine Datenbank wanlessi a e A a a 2 2 WinSPIRS auf einen Blick 220s44440snnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennn nenn 2 4 Haupt ildschirm 2er Reben 2 6 IndexbildSchirm 2 4 4a esse ink reeinugigen 2 7 T nesaurus BildSChirm ur nee aan He 2 8 Inhaltsverzeichnis Bildschirm 4444444 HH nnHnn ern nnnnnnennnnnnnnnnnnn nennen 2 9 Online Hilfe abrufen 4 4 Bae
2. Markieren Daten satz markieren w hlen So markieren Sie einen Abschnitt oder Absatz eines Datensatzes Volltextdatens tze sind in der Regel in einzeln markierbare Abschnitte oder Ab s tze unterteilt Klicken Sie das Seitensymbol links neben dem zu markierenden Abschnitt WinSPIRS hebt den Text hervor Sie k nnen statt dessen auch den Cursor auf den zu markierenden Abschnitt f hren und im Men Markieren den Befehl Abschnitt markieren w hlen Die Referenzfelder eines Volltextdatensatzes werden gemeinsam als Ab schnitt behandelt verf gen jedoch nicht ber ein Seitensymbol Zum Mar kieren der Referenzfelder bewegen Sie den Cursor auf eines dieser Felder und w hlen Referenzfelder markieren im Men Markieren amp Klicken Sie das Symbol das eine zerrissene Seite darstellt links neben einem Absatz den Sie markieren m chten oder bewegen Sie den Cursor auf den Absatz und w hlen Sie Absatz markieren im Men Markieren So entfernen Sie die Markierung eines Datensatzes Abschnittes oder Absatzes e Klicken Sie das entsprechende Symbol Buch Seite oder zerrissene Seite links neben dem Datensatz bzw dem Teil des Datensatzes dessen Markie rung entfernt werden soll Sie k nnen statt dessen auch Datensatzmarkie rung entfernen Abschnittsmarkierung entfernen Absatzmarkierung entfernen oder Referenzfeldmarkierung entfernen im Men Markie rung w hlen BONI MELE So entfernen Sie alle Textma
3. Wenn kein Grafikfenster ge ffnet ist steht dieser Befehl nicht zur Verf gung Hilfe Die Hilfe enth lt Informationen zur Verwendung der WinSPIRS Software Dr k ken Sie F1 oder klicken Sie die Schaltfl che Hilfe um Hilfe zum aktiven Fenster oder Dialogfeld aufzurufen Sie k nnen auch aus dem Men Hilfe ein Hilfethe ma w hlen Befehle in WinSPIRS 5 7 Hotlink Fenster Dieser Befehl ist im Men Anzeigen des Haupt Index Thesaurus und Inhalts verzeichnis Bildschirms verf gbar Er stellt das ge ffnete Hotlink Fenster in den Vordergrund Wenn kein Hotlink Fenster ge ffnet ist steht dieser Befehl nicht zur Verf gung In Fenster einpassen Dieser Befehl ist im Men Ansicht des Grafikfensters verf gbar Er ndert die Gr e der Grafik so da sie in das Fenster pa t Dies ist n tzlich wenn Sie das Vergr erungsverh ltnis einer Grafik oder die Gr e des Fensters ge ndert ha ben In Liste aufnehmen Diese Schaltfl che erscheint im Thesaurus Bildschirm Mit ihr k nnne Sie den ak tuellen Thesaurusbegriff einer Liste von Suchbegriffen hinzuf gen In Suche aufnehmen Diese Schaltfl che finden Sie im Haupt Index und Inhaltsverzeichnis Bild schirm Mit ihr k nnen markierte Begriffe oder Phrasen in das Eingabefeld Such begriff des Hauptbildschirms eingef gt werden Index Der Befehl Index ist im Men Anzeigen des Haupt Thesaurus und Inhaltsver zeichni
4. ber den zweiten s mtliche Felder in der Datenbank Zus tzlich zu den Feldern enth lt der berblick in der Regel eine Einf hrung zur Datenbank Mustersuchanweisungen Listen spezieller Codes und eine Stopp wortliste HISLN3A 2 12 Kapitel2 WinSPIRS bersicht Eine Suchsitzung beenden Haben Sie einen Suchvorgang beendet k nnen Sie WinSPIRS verlassen oder um es f r den n chsten Benutzer vorzubereiten neu starten Zum Beenden von WinSPIRS w hlen Sie Beenden im Men Datei und zum Neu starten Neustart In beiden F llen wird Ihnen vor dem Schlie en von WinSPIRS die M glichkeit gegeben markierte Datens tze oder Ihr Suchprofil zu speichern Kapitel 3 Suchen mit WinSPIRS Die vielen unterschiedlichen Methoden mit welchen Sie nach Datens tzen suchen k nnen h ngen von dem jeweiligen Suchkonzept der zu durchsuchenden Daten bank und von Ihrem Geschmack ab Im ersten Teil dieses Kapitels werden die ver schiedenen Techniken f r die Verwendung des Hauptbildschirms beschrieben e Eine einfache Suche durchf hren e G ltige Suchanweisungen e Maskierung und Joker einsetzen e Suche nach Phrasen mit Bindestrichen e Klammern verwenden e Begriffe mit Operatoren verbinden e Suche in spezifischen Feldern e Suche in Selektierfeldern e Die Funktion Vorschl ge verwenden Im zweiten Teil dieses Kapitels werden die erweiterten WinSPIRS Funktionen be handelt e Den Index verwenden e Den Thesaurus verwenden e
5. 6 Klicken Sie zum Abschlu die Schaltfl che Speichern Einzelheiten zu den Konfigurationsoptionen und den Standardeinstellungen fin den Sie in der Online Hilfe 1 6 Kapitel 1 WinSPIRS installieren Zugriff auf Datenbanken in Netzwerkverzeichnissen Sie k nnen WinSPIRS so konfigurieren da kurzzeitige Zuordnungen zu Daten banken auf Netzwerkunterverzeichnissen m glich sind Voraussetzung hierf r ist da das Netzwerk auf einem Novell Netware Windows for Workgroups Win dows 95 oder Windows NT Server l uft Im Gegensatz zu Zuordnungen zu Lauf werken in Windows Explorer Dateimanager oder Ihrem Log In Script bestehen die Verbindungen nur w hrend der Verwendung von WinSPIRS sobald Sie Win SPIRS beenden sind die Laufwerke f r andere Programme verf gbar So greifen Sie auf Netzwerkunterverzeichnisse zu 1 Bearbeiten Sie winspirs ini im Verzeichnis WinSPIRS Die Datei kann mit jedem Textverarbeitungsprogramm ge ffnet werden 2 Erstellen Sie einen neuen Bereich in winspirs ini Der Bereichsname mu in Gro buchstaben eingegeben werden und in Klammern stehen z B MEDICAL_DBS 3 Stellen Sie im neuen Bereich eine Zuordnung zu jedem Netzwerkserver und Band her Verwenden Sie f r Windows for Workgroups Windows 95 und Windows NT das Format MAP1 SERVER VOLUME und f r Novell Netware das Format MAP1 SERVER VOLUME Wiederholen Sie diesen Vorgang f r jeden Band und verwenden Sie dabei aufsteigende Zahlen wie
6. aii Tijek ide Marti Saian Bis Fi apii LE EEH atbar daran 1895 Mape ib i LE7 dF LE Ka Baal _ _ o _ Hits Time Va Aiiki Er j In see air Abbildung 2 5 _ Indexbildschirm Geben Sie einen Begriff den Sie lokalisieren m chten in das Eingabefeld Index ein Das Feld Indexbegriffe wird durchlaufen um die beste bereinstimmung mit Ihrem Begriff zu finden Wurde ein Begriff lokalisiert k nnen Sie die den Begriff enthaltenen Datens tze entweder im Feld Gefundene Datens tze anzeigen lassen oder nach dem Begriff suchen wodurch Sie zum Hauptbildschirm zur ckkehren Sie k nnen mehrere Begriffe w hlen und nach ihnen suchen Au erdem ist auch das Umschalten auf andere Indexe m glich rstsEle 2 8 Kapitel2 WinSPIRS bersicht Thesaurus Bildschirm Viele Datenbanken enthalten einen Thesaurus d h ein vorgegebenes Glossar das zum Standardisieren der Indizierung der Datenbank verwendet wird Damit k n nen Sie Synonyme und bevorzugte Begriffe w hlen und als Suchbegriffe einsetzen sowie Begriffsbeschreibungen anzeigen Wenn der Thesaurus der Datenbank hier archisch angeordnet ist k nnen Sie darin allgemeinere weitere und speziellere engere Begriffe w hlen N heres zur Verwendung des Thesaurus Bildschirms erfahren Sie unter Den Thesaurus verwenden auf Seite 3 15 Zum ffnen des Thesaurus Bildschirms klicken Sie die Schaltfl che Thesaurus in der Schaltfl chenleiste w hlen Thes
7. dog puppy Der graue Bereich stellt die durch dog not puppy gefundenen Datens tze dar Der schwarze Bereich stellt die f r Ihre Suche relevanten Datens tze dar die durch dog not puppy ausgeschlossen werden So verbinden Sie Begriffe mit einem Operator 1 Geben Sie den ersten Begriff in das Eingabefeld Suchbegriff ein 2 Tippen Sie den gew nschten Operator hinter den ersten Begriff 3 Geben Sie nach dem Operator den zweiten Suchbegriff ein a Wna HLOLNI Dee pessem Egos Tinjerm tze Makam piorar droegen bie Er SI ET ee ES g Suchbegeil Dya kraka er kiTa rag disab ltens Abbildung 3 4 Suche nach einem der beiden Synonyme 4 Klicken Sie Suchen 3 7 HISLN3A 3 8 Kapitel3 Suchen mit WinSPIRS Suche in spezifischen Feldern Durch die Beschr nkung auf ein bestimmtes Feld oder eine Feldgruppe der Datenbank k nnen Sie Ihre Suche einengen Das Durchsuchen ausschlie lich rele vanter Felder kann die Anzeige falscher Treffer verhindern Bei der Suche nach Arbeiten eines bestimmten Autors sollten Sie beispielsweise nicht die gesamte Datenbank sondern nur die Felder durchsuchen die Autoren informationen enthalten wie z B das Autorenfeld AU und das Autorenkollektiv feld CA So durchsuchen Sie ein spezifisches Feld 1 Geben Sie in das Eingabefeld Suchbegriff einen Begriff oder eine Phrase den Operator in und die Bezeichnung des zu durchsuchenden Feldes ein F r eine Suche nach Freud im
8. ffnen und die Suche zu star ten Wenn nur eine Datenbank verf gbar ist Wenn nur eine Datenbank verf gbar ist ffnet WinSPIRS automatisch den oben gezeigten Datenbanktitelbildschirm IONA RAE E 2 4 Kapitel2 WinSPIRS bersicht WinSPIRS auf einen Blick WinSPIRS besteht aus folgenden Bildschirmen e Thesaurus Bildschirm f r Datenbanken mit Thesaurus e Inhaltsverzeichnis Bildschirm f r Volltextdatenbanken Alle Bildschirme verf gen am oberen Bildschirmrand ber eine Men und eine Schaltfl chenleiste siehe Abbildung 2 4 auf Seite 6 ber diese k nnen Sie auf die Ihnen verf gbaren Befehle Dialogfelder und Bildschirme zugreifen Klicken Sie auf die Symbole in der Schaltfl chenleiste um auf die ihnen zugeord neten Funktionen und Bildschirme zuzugreifen Diese Schaltfl che klicken um folgendes zu ffnen oder zu bewegen Dialogfeld Verf gbare Datenbanken Dialogfeld Datens tze drucken Himnin Dialogfeld Datens tze exportieren Hauptbildschirm Indexbildschirm Inhaltsverzeichnis Bildschirm Thesaurus Bildschirm Die Men leiste enth lt die Men s aus welchen Sie Befehle und Dialogfelder w h len Die Men s unterscheiden sich je nach dem gerade ge ffneten WinSPIRS Bild schirm geringf gig voneinander Einige Men befehle sind in der Schaltfl chenleiste oder an einer anderen Stelle des Bildschirms in Form einer Schaltfl che verf gbar Das Men Datei Das Men
9. in das Sie die Win SPIRS Dateien geladen haben und doppelklicken Sie auf setup exe Klicken Sie OK um WinSPIRS Setup auszuf hren 10 Befolgen Sie die auf dem Bildschirm erscheinenden Anweisungen Beim Setup wird ein Lizenzvertrag angezeigt den Sie akzeptieren m ssen um WinsPIRS installieren zu k nnen Dann werden Sie gefragt ob Sie eine Ein zelplatz oder eine gemeinsam genutzte Version installieren m chten in welches Verzeichnis installiert werden soll und in welchen Ordner die WinSPIRS Symbole zu laden sind WinSPIRS installieren 1 3 Installierung von der Software Ressourcen CD Die aktuelle ERL und SPIRS Software von SilverPlatter wird regul r auf der SilverPlatter Software Resource CD vertrieben Besitzen Sie ein Exemplar der Ressourcen CD befolgen Sie bitte die nachstehenden Anweisungen 1 Legen Sie die Software Ressourcen CD in das CD ROM Laufwerk des Computers ein 2 F hren Sie spmenu exe aus In Windows 95 i W hlen Sie Ausf hren im Men Start der Task Leiste ii Klicken Sie Durchsuchen ffnen Sie die CD und doppelklicken Sie auf spmenu exe iii Klicken Sie OK In Windows 3 1 i Beenden Sie Windows ii W hlen Sie das CD ROM Laufwerk Geben Sie z B d ein und dr k ken Sie Eingabe iii Tippen Sie spmenu und dr cken Sie Eingabe 3 Dr cken Sie Eingabe um das Hauptmen zu ffnen 4 Geben Sie die entsprechende Zahl des Men s Retrieval Software ein u
10. lt die eingesehenen Thesaurus begriffe und zeigt die Bildschirme an von welchen aus die jeweiligen Begrif fe eingesehen wurden Eidrap Ukmar Ganra Baum H re pr Ganee Hamm Kl nge Garen Gase Ha Abbildung 3 19 Thesaurusprofil So kehren Sie zur Anzeige eines Begriffs zur ck 1 Klicken Sie auf einen Begriff im Thesaurusprofil 2 Klicken Sie OK WinSPIRS kehrt zu dem Bildschirm zur ck in welchem Sie den Begriff zuvor angezeigt haben Den Thesaurus r cksetzen Sie k nnen die Liste ausgew hlter Begriffe und das Thesaurusprofil jederzeit l schen und zu einem leeren permutierten Index zur ckkehren So stellen Sie den Ausgangszustand des Thesaurus wieder her 1 W hlen Sie Thesaurus r cksetzen im Men Optionen des permutierten Indexes des Begriffsangaben Bildschirms oder der Vollbildversion des Baums WinSPIRS fragt ob Sie den Thesaurus r cksetzen m chten 2 Klicken Sie zur Best tigung Ja HISLN3A 3 22 Kapitel 3 Suchen mit WinSPIRS Das Inhaltsverzeichnis verwenden Datenbanken die den vollen Text von Dokumenten enthalten sind hierarchisch aufgebaut Diese Volltextdatenbanken verf gen ber ein Inhaltsverzeichnis das dem eines Buches gleicht Es liefert eine bersicht ber die Datenbank die entwe der thematisch chronologisch nach Ver ffentlichungsart oder sonstigen Gesichts punkten organisiert sein kann In bibliographischen Datenbanken ist das Inhaltsverzeichnis nic
11. re E Felder hrern Andere Uphenen i Kuga Falinanm 7 Suhpabl derkan I Gislien Huksi Lange Faklasmar E Tesiergug Kein Fek rumen I Ei Dotanaatz ja Taiba Abbildung 4 10 Das Dialogfeld Optionen zum Drucken von Datens tzen 2 F gen Sie die zu druckenden Felder dem Listenfeld Diese Felder druk ken hinzu Hinweis Ist die Schaltfl che Standardfelder erstellen verf gbar k nnen Sie die ausgew hlte Feldmenge zum Druckstandard f r den aktuellen Da tensatz bestimmen Sie werden aufgefordert WinSPIRS neu zu starten die neue Standardeinstellung wird bei jeder Suche in der aktuellen Datenbank wirksam 3 Geben Sie im Bereich Feldbezeichnungen an wie Felder gedruckt wer den sollen e Kurze Feldnamen druckt Feldabk rzungen wie TI e Lange Feldnamen druckt vollst ndige Feldnamen wie Title Keine Feldnamen druckt die Datens tze ohne Feldnamen HISLN3A 4 12 Kapitel 4 Gefundene Datens tze verwenden 4 W hlen Sie aus dem Feld Andere Optionen e Markieren Sie Suchprofil drucken um die Datens tze mit dem Such profil auszudrucken e Markieren Sie Texteinzug um den Text der gefundenen Datens tze un ter den Feldbezeichnungen einzur cken e Markieren Sie Ein Datensatz je Seite um jeden zu druckenden Daten satz auf einer neuen Seite zu beginnen e Markieren Sie Grafiken drucken um alle Grafiken in den gefundenen Datens tzen zu drucken Jede Grafik wird mit Titel Unter
12. tze verwenden In diesem Kapitel wird be schrieben wie Sie mit den durch Ihre Suche gefundenen Datens tzen ver fahren k nnen Sie k nnen die Datens tze markieren sortieren drucken und exportieren und verschiedene Optionen ndern Kapitel 5 Befehle in WinSPIRS Dies ist eine alphabetische Auflistung s mtlicher Men punkte und Befehle in WinSPIRS Kapitel 6 SilverPlatter Unterst tzungsdienst Eine Liste von Kontaktnum mern bei SilverPlatter BONI MELE 1 1 Kapitel 1 WinSPIRS installieren Dieses Kapitel enth lt genaue Angaben zur Installation von WinSPIRS e Hardware und Software Anforderungen e WinSPIRS vom SilverPlatter FTP Server von Software CD und Installati onsdisketten installieren e Anweisungen zur Netzwerkinstallierung e Konfigurierung von WinSPIRS Zugriff auf Datenbanken in Netzwerkverzeichnissen Erteilung von Bibliotheksbestandinformationen Hardware und Software Anforderungen Folgendes sind die Hard und Software Anforderungen f r die Verwendung von WinSPIRS Komponente Mindestens Empfohlen PC 803865x Pentium Systemsoftware Windows 3 1 Windows 95 Arbeitsspeicher 4MB 16 MB Hinweis Windows 95 g Windows NT Windows for m Workgroups ben tigen 8 MB RAM ap 2 P verf gbarer Platz auf 8 MB 16 MB T der Festplatte CD ROM Laufwerk ISO 9660 680 MB ebenso 300ms oder nicht n tig f r ERL k rzere Zugriffszeit CD ROM Erweiterungen MS DOS CD ROM oder sp ter Extensions V2 1
13. 5 9 NOT Operator 3 7 3 28 0 Operatoren AND 3 6 3 28 IN 3 4 3 9 NEAR 3 6 3 28 NOT 3 7 3 28 OR 3 6 4 4 WITH 3 6 3 28 Optionen drucken 5 4 exportieren 5 5 Konfigurierung von WinSPIRS 1 5 zeigen 5 2 OR Operator 3 6 4 4 P Phrasen mit Bindestrich 3 4 3 5 S Schaltfl che Anpassen 3 23 5 2 Schaltfl che Neueingabe 5 9 Schaltfl che Zur ck Befehl 5 14 Schaltfl chenleiste Schaltfl che Datenbank 5 3 Schaltfl che Drucken 5 4 Schaltfl che Exportieren 5 5 Schaltfl che Index 5 7 Schaltfl che Inhalt 5 7 Schaltfl che Suchanweisungen 5 11 Schaltfl che Thesaurus 5 12 bersicht 2 4 schnelle Satzsuche 5 10 Schriftarten 4 2 Selektierfelder 3 9 3 10 3 28 5 3 Semikolons 3 4 SilverPlatter FTP Server 1 2 SilverPlatter Software ber FTP 1 2 Sortieren von Datens tzen 5 4 speichern Suchprofile 3 25 5 12 siehe auch exportieren Sprachen ndern 5 10 Standardfelder f r Anzeige 5 10 f r Druckvorgang 4 11 5 10 f r Exporiertvorgang 4 15 f r Exportiervorgang 5 10 zum Zeigen 4 2 Standardfelder erstellen 4 2 4 11 4 15 5 10 Starten von WinSPIRS 2 1 Suchanweisungen wiederverwenden 3 4 Suchbegriffen 3 6 3 7 Suche Operatoren 3 4 suchen Anf hrungszeichen 3 4 Auffinden von Worten durch Varianten 3 4 Beispiele 3 2 3 3 3 4 Felder 3 4 3 8 3 10 5 14 Hauptbildschirm bersicht 3 2 Klammern 3 4 Kombinieren von Begriffen 3 6 3 7 Maskierung und Joker 3 4 mehrere Datenbanken 3 27 mehrere Dat
14. Autorenfeld AU geben Sie z B freud in auein Um in mehreren Feldern zu suchen trennen Sie die Feldbezeichnungen durch Kommas ab Beispiel freud in au su 2 Klicken Sie Suchen Sie k nnen Feldbezeichnungen auch aus einer Liste w hlen und Ihrer Suchanwei sung hizuf gen 1 W hlen Sie Zu durchsuchende Felder aus dem Men Extras WinSPIRS zeigt das Dialogfeld Feldliste an ee LT a al A D1R CITATNDM TAU STLA 11 IILE TO DAHiL TITLE DH COHN ERTS A AUIHONEI D ADDRESA OF AUTHOR S0 S0UACE M EJOSRAFH TATKI BSH IHIEARAI DHAL TTAHDAHD SE Fr PRBUCATOH YEAR Abbildung 3 5 Das Dialogfeld Feldliste 2 Markieren Sie die zu durchsuchenden Felder und klicken Sie In Suche auf nehmen Feldspezifische Indexe sind eine weitere Hilfe f r die Suche in bestimmten Fel dern N heres dazu finden Sie unter Den Index verwenden auf Seite 3 12 Den Hauptbildschirm verwenden 3 9 Suche in Selektierfeldern Jede Datenbank enth lt speziell indizierte Felder die sogenannten Selektierfelder Selektierfelder enthalten Informationen wie Erscheinungsjahr oder Textsprache die einem Gro teil aller Datens tze gemein sind Eine Suche in Selektierfeldern kann in Kombination mit anderen Suchanweisungen sehr hilfreich sein Bei der Suche nach Begriffen in Selektierfeldern m ssen Sie die Feldbezeichnung mit dem Operator in dem Operator oder wenn das Selektierfeld numerische Da ten enth lt mit einem d
15. Das Inhaltsverzeichnis verwenden e Das Suchprofil verwenden e Mehrere Datenbanken durchsuchen e Die Suche beschr nken und erweitern HISLN3A 3 2 Kapitel3 Suchen mit WinSPIRS Den Hauptbildschirm verwenden Der erste Schritt einer Suche ist die Wahl des Suchgegenstands Finden Sie Begriffe oder Konzepte die Ihren Suchgegenstand beschreiben Wenn Sie Ihr Thema be stimmt haben lassen Sie sich Suchbegriffe einfallen die Ihr Suchthema darstellen Beurteilen Sie als n chstes Ihre Suchbegriffe auf Grundlage der Datenbank Stel len sie eine angemessene Beschreibung des Themas dar Sind sie zu speziell oder zu allgemein Die Antworten auf diese Fragen h ngen von vielen Faktoren wie zum Beispiel dem Zweck der gew hlten Datenbank ab Haben Sie den Gegenstand Ihrer Suche bestimmt k nnen Sie sich f r eine Art der Suche entscheiden Die einfachste Methode eine Datenbank zu durchsuchen wird im folgenden beschrieben Eine einfache Suche durchf hren So suchen Sie nach einem Begriff oder einer Phrase 1 Geben Sie einen Begriff in das Eingabefeld Suchbegriff ein a wiss LIE Dae gestin Epi Duimpie Klaren Dpi dropen Hilfe E Drenar E eten EE e stoat fie 0 0 Aiea Suchbegriff be pess O E eraa Abbildung 3 1 Suche nach blood pressure 2 Klicken Sie Suchen WinSPIRS listet die Suchergebnisse im Suchprofil auf Nr D S tze Gesuchter Begriff Suchprofil 52306 blood 16432 pressure 659
16. Indexe CF DOUNTA OF PUA LICATION Tr TG CHEIK TAGS AFi UCCLE ALTESSON HUSRE A Hie D UPDATE CODE 53 SUBSET H ABSTRACT BHCATDOA Abbildung 3 12 Einen Index w hlen An erster Stelle in der Liste steht der Freitextindex der gleichzeitig als Stan dardindex verwendet wird Er dient als Index f r die in Klammern aufge f hrten Felder und bietet sich f r die Suche ohne Einschr nkung auf ein bestimmtes Feld an Durchsuchen Sie mehr als eine Datenbank werden die all diesen Daten banken gemeinsamen Indexe unter UNIVERSAL aufgef hrt w hrend die speziellen Indexe unter der Datenbank in welcher sie vorkommen er scheinen 2 Klicken Sie auf den gew nschten Index Um mehrere feldspezifische Indexe zu durchsuchen dr cken Sie Um schalt oder Strg und klicken gleichzeitig auf die zu durchsuchenden In dexe Der Freitextindex kann allerdings nicht gleichzeitig mit anderen Indexen durchsucht werden 3 Klicken Sie W hlen um den die gew nschten Index e zu w hlen und zum Indexbildschirm zur ckzukehren Die Namen der gew hlten Indexe werden in Klammern neben der Eingabeaufforderung Index angezeigt Den Thesaurus verwenden 3 15 Den Thesaurus verwenden Ein Gro teil der Datenbanken enth lt einen Thesaurus d h ein vorgegebenes Glossar das zum Standardisieren der Indizierung der Datenbank verwendet wird Mit dem Thesaurus k nnen Sie Synonyme verwandte Begriffe und bevorzugte Begriffe w hle
17. Liste dann anzeigen weitere Suchanweisungen in sie aufnehmen oder alle Suchen durchf hren Den Thesaurus verwenden 3 19 Wenn Sie eine Liste mit Suchanweisungen erstellt haben Wenn Sie der Liste Ausgew hlte Begriffe eine Suchanweisung hinzuf gen k n nen Sie die Liste anzeigen weitere Suchanweisungen in sie aufnehmen oder alle Suchen durchf hren So sehen Sie die Liste ein e Klicken Sie Liste zeigen im permutierten Index im Begriffsangaben Bild schirm oder in der Vollbildanzeige des Baums WinSPIRS ffnet das Dialog feld Liste ausgew hlter Begriffe HOME Beegaihl uber Apake AUKEINBLALITIES AHA OWY AMD HSTOLOGT BLOOD SUPPLY DHE WHISI MY CrT Loor DRUG EFFECTS EHARYDLNGY i EHAN Er GADWTH AHD DEWELDFHEHT HIRTEN IH IHRES Abbildung 3 17 Liste ausgew hlter Begriffe mit Aspekten So entfernen Sie Suchanweisungen aus der Liste 1 Klicken Sie auf eine Suchanweisung in der Liste ausgew hlter Begriffe 2 Klicken Sie Leeren WinSPIRS l scht den Begriff und alle f r ihn gew hlten Aspekte So f hren Sie die Suchen durch HISLN3A e Klicken Sie Suchliste im Dialogfeld Liste ausgew hlter Begriffe Sie k n nen Suchliste auch im permutierten Index im Begriffsangaben Bildschirm und in der Vollbildversion des Baums klicken WinSPIRS f hrt s mtliche Suchen durch und leert die Liste 3 20 Kapitel 3 Suchen mit WinSPIRS Aspekte w hlen In einigen Thesauren wer
18. Markieren Sie Datensatznummern exportieren um die Datensatznum mern wie beispielsweise 1 of 7 mit den Datens tzen zu exportieren e Markieren Sie Formatierter ASCII Text damit in jeder Zeile nach ca 72 Zeichen ein Zeilenumbruch eingef gt wird 5 Klicken Sie OK um das Dialogfeld zu schlie en Beim n chsten Exportie ren gefundener Datens tze werden die neuen Optionen wirksam Hinweis Um Grafiken zu exportieren m ssen Sie die gew nschten Grafiken zu n chst im Grafikfenster anzeigen N heres erfahren Sie unter Grafiken anzeigen auf Seite 4 6 H S1NAA Kapitel 5 Befehle in WinSPIRS In diesem Kapitel werden s mtliche Schaltfl chen und Men befehle in WinSPIRS kurz beschrieben N here Angaben finden Sie im Index oder in der Online Hilfe Absatz markieren Dieser Befehl ist im Men Markieren des Haupt Index Inhaltsverzeichnis und Hotlink Bildschirms verf gbar Er dient zum Markieren des aktuellen Absat zes eines Volltextdatensatzes Absatzmarkierung entfernen Dieser Befehl ist im Men Markieren des Haupt Index Inhaltsverzeichnis und Hotlink Bildschirms enthalten Er dient zur Entfernung der Markierung des aktuellen Absatzes in einem Volltextdatensatz Abschnitt markieren Dieser Befehl ist im Men Markieren des Haupt Index Inhaltsverzeichnis und Hotlink Bildschirms verf gbar Er dient zum Markieren des aktuellen Ab schnitts eines Volltextdatensatzes Abschnittsmarkier
19. PEEDU CHEFTEP SEE MELI Jowt TEEL je on Ehe applisaelen DE wiljsiry Eassry Farii bmnie i ippies rapu er k rarced Technalogyp ranp Daral ligar Jysrsna Progrin Copactimi CA Contest rel Drmtiristesse A jviis CAEOC wer miim coepit LnreEArrl n Demie k Nedi Edi pa Aub Sde HIT Presa Cambridge Si WH xiii W pp IE Die LEA J 4 282 11293 6 hardane H R cheter Tesliet Weby Tettes Enkie InSsuer siehe Abbildung 4 4 Gefundener Datensatz mit Hotlinks 2 Klicken Sie auf einen Hotlink WinSPIRS ffnet das Hotlink Fenster und zeigt wie unten dargestellt den Hotlink Datensatz an Payet Hania ine a z CAPER 95 Gl 021 DONSEL FES EHAFTER E ET SHAFZER rain sen Wna Eo einiecertliaen Ber a La E Waseem l lair ar Lot tel imer W licperraky ihi a N U Maturg Dep of Faycholegp Zusburg Carmary Cankene nd Eoiaeleuisrese Activity thir and wi aE Loera ion anle A Marii Ei ja po LPG 21i2 NIT Frese Caabridge Ak Wir wiii 440 HISLN3A Taps 4 R chster Toeile Vinia Tomiin Ale Fakie Je Dode wire Zi Schbe en Abbildung 4 5 Hotlink Fenster 3 Klicken Sie Schlie en um das Fenster zu schlie en Um das Fenster zugriffsbereit zu halten k nnen Sie es minimieren oder in den Hintergrund stellen Es kann sp ter ber den Befehl Hotlink Fenster aus dem Men Anzeigen angezeigt werden 4 6 Kapitel 4 Gefundene Datens tze verwenden Grafiken anzeigen Ein
20. en ee One nach waere Feier we ee hen en Een mham bu gern Den ie biman dern au ren air apriri Fender m kiram aran p H r AaS agim Guh wage Zu br priede lirai ee me ge drei veriessdera Daemiis ud Gesikan m Heben S Cainii s Bar pH Em Sache Lide heH G iaj baham Db p er ai Des ba Day ce keea pa tee jaw vrar ia iaar ET r Enpre Da Creme urad Done m Dean er Fedia ee ra VE Fara De de FRA h een i Ma las Dap m hierd a Daa ren ga in ar a yi er Abbildung 2 8 Ein typisches Hilfefenster Das WinSPIRS Hilfesystem verwendet den Windows Standard Haben Sie bereits mit einer anderen Windows Anwendung gearbeitet ist Ihnen das Hilfesystem si cher bekannt Klicken Sie Inhalt um eine hierarchische Aufstellung der Hilfethemen zu erhalten und Index f r eine alphabetische Liste Klicken Sie Suchen um ein Schl sselwort verzeichnis zu durchsuchen Online Hilfe abrufen 2 11 Datenbankspezifische Hilfe abrufen Jede SilverPlatter Datenbank enth lt einen berblick d h Hilfeinformationen zu speziell dieser Datenbank M chten Sie den berblick der verwendeten Daten bank ffnen w hlen Sie berblick im Men Hilfe Wie Abbildung 2 9 zeigt er scheinen pro geladener Datenbank zwei Eintr ge im Untermen berblick 3 n mem 4 ACH Feier Abbildung 2 9 Ein typisches berblick Untermen ber den ersten Eintrag wird eine Liste aller im berblick der Datenbank behan delten Themen angezeigt
21. etA EE a 4 14 Kapitel 5 Befehle in WinSPIRS 4444444444HHnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen 5 1 Kapitel 6 SilverPlatter Unterst tzungsdienst u44 sense 6 1 BONI MELE Vorwort Dieses Handbuch ist sowohl an neue als auch an erfahrene Verwender von Win SPIRS derSuchsoftware von SilverPlatter f r Windows gerichtet Es enth lt ein f hrende und Referenzinformationen und ein umfassendes Suchwortverzeichnis Die WinSPIRS Dokumentation besteht aus e dem WinSPIRS Benutzerhandbuch e dem w hrend der Ausf hrung von WinSPIRS stets verf gbaren Online Hil fesystem e den Datenbank berblicken die f r jede SilverPlatter Datenbank und zu je dem Zeitpunkt w hrend des Suchvorgangs verf gbar sind Konventionen In diesem Handbuch gelten folgende Konventionen F6 Diese Klammern und dieses Schriftbild stehen f r eine Taste der Tastatur hier die Sonderfunktionstaste F6 dyslexia Dieses Schriftbild steht f r vom Benutzer eingegebenen Text oder zeigt ein Beispiel f r die Eingabe einer Suchanweisung and Fettgedruckte W rter sind WinSPIRS Operatoren Spezial w rter zum Verbinden von Suchbegriffen winspirs ini Dieses Schriftbild kennzeichnet einen Dateinamen drug abuse Kursiv werden Suchkonzepte oder der auf dem Bildschirm erscheinende Text dargestellt HISLN3A Einf hrung SilverPlatter Datenbanken sind organisierte Sammlungen von Datens tzen Jeder Datensatz stellt eine
22. ndern und die Schnittstellensprache n dern falls verf gbar Das Men Anzeigen Das Men Anzeigen dient zum Umschalten zwischen den einzelnen Bildschirmen in WinSPIRS und zur Vergr erung von Bildschirmteilen So k nnen Sie zum Beispiel im Hauptbildschirm die Ansicht des Suchprofilbereichs so weit ausdehnen da dieser den gesamten Bildschirm einnimmt Das Men Hilfe ber das Men Hilfe k nnen Sie auf die verschiedenen in WinSPIRS verf gba ren Hilfebeitr ge zugreifen N heres zum Men Hilfe erfahren Sie unter On line Hilfe abrufen auf Seite 2 10 HISLN3A 2 6 Kapitel2 WinSPIRS bersicht Hauptbildschirm Mit dem Hauptbildschirm k nnen Sie Suchen durchf hren und die bei der Suche gefundenen Datens tze anzeigen Die Hauptkomponenten dieses Bildschirms sind in der nachfolgenden Abbildung beschriftet N hreres zur Verwendung des Hauptbildschirms erfahren Sie unter Den Hauptbildschirm verwenden auf Seite 3 2 WinSPIRS MEDLINE iol x Men leiste gt Ba Bearbeiten m Datens tze me ge Anzeigen N se Eingabefeld Suchbegriff gt seert rn zA vosenn D S tze Gesuchter Begriff Suchprofil blood Zeigen pressure Suchprofil blood pressure Beschr nken stress x 2 3 and stress Neueingabe v Leeren Status der EIE gefundenen a 1 von 312 mit Suchanweisung 5 Datens tze GJ TI Impact of antianginal medications peak heart rate and stress l
23. oder f r eine sp tere Suche in eine Liste mit Thesaurusbegriffen aufnehmen So suchen Sie nach Thesaurusbegriffen 1 W hlen Sie im permutierten Index im Begriffsangaben Bildschirm oder in der Vollbildanzeige des Baums einen Begriff Ihres Interesses W hlen Sie im Feld Suchoptionen das gew nschte Suchverfahren e W hlen Sie Einzelbegriff um nach dem gew hlten Begriff ohne den dazugeh rigen engeren Begriffen zu suchen e W hlen Sie Erweitern um nach dem gew hlten Begriff mit den dazuge h rigen engeren spezifischeren Begriffen zu suchen Diese Suche ist umfassender als die Suche nach dem Einzelbegriff wenn der Thesaurus in B umen organisiert ist k nnen Sie den Baum w hlen in welchem der Begriff erweitert werden soll Klicken Sie Sofort suchen um die Suche durchzuf hren oder In Liste auf nehmen um den Begriff in eine Liste aufzunehmen und sp ter danach zu suchen Verwendet der Thesaurus den Sie durchsuchen Aspekte ffnet WinSPIRS das Dialogfeld Auswahl von Aspekten W hlen Sie einen oder mehrere Aspekte und klicken Sie OK N heres erfahren Sie unter Aspekte w h len auf Seite 3 20 Haben Sie Sofort suchen gew hlt kopiert WinSPIRS den Begriff und die etwaigen Aspekte in den Hauptbildschirm und f hrt die Suche durch Haben Sie In Liste aufnehmen gew hlt kopiert WinSPIRS den Begriff und die etwaigen Aspekte in die Liste Ausgew hlte Begriffe Sie k nnen die
24. schen So speichern Sie Ihr Suchprofil 1 W hlen Sie Suchprofil speichern im Men Datei WinSPIRS ffnet das gleichnamige Dialogfeld pn Datedemat Profchsieten M hi H Zi die Erschrederm HEDL m R Janin Hiorsahe 193 Abbildung 3 22 Speichern eines Suchprofils HISLN3A 4 5 Kapitel 3 Suchen mit WinSPIRS W hlen Sie in den eingeblendeten Listen das entsprechende Laufwerk und Verzeichnis Der voreingestellte Name Ihrer Suchprofildatei ist search his Sie k nnen in das Eingabefeld Dateiname einen neuen Namen eingeben Geben Sie eine kurze Beschreibung von maximal 45 Zeichen ein Die Be schreibung ist beim Ausf hren des Profils verf gbar Klicken Sie OK zum Speichern des Suchprofils Ein gespeichertes Suchprofil ausf hren So f hren Sie ein zuvor gespeichertes Suchprofil aus 1 W hlen Sie Suchanweisungen laden ausf hren im Men Datei Win SPIRS ffnet das Dialogfeld Suchprofil ausf hren Prohana 1 Mur De ire Abbildung 3 23 Ausf hren eines gespeicherten Suchprofils W hlen Sie aus den angezeigten Listen das gew nschte Laufwerk und Ver zeichnis W hlen Sie aus der Liste der Suchprofildateien ein Suchprofil M chten Sie eine kurze Beschreibung des gew hlten Suchprofils einsehen klicken Sie die Schaltfl che Beschreibung Klicken Sie OK zum Ausf hren des Suchprofils WinSPIRS f hrt die Su chen durch und zeig
25. 4 9 5 1 5 2 5 4 5 10 sortieren 5 4 zeigen 5 9 5 14 alle Felder 5 1 automatische Datensatzanzeige 3 3 gew hlte Felder 5 6 Vollbild Datensatzanzeige 5 13 siehe auch exportieren drucken suchen zeigen Datens tze finden Siehe suchen Datens tze markieren 5 1 Datensatzmarkierungen entfernen 5 2 drucken Datens tze 4 10 4 12 5 3 Druckereinrichtung 5 4 Grafiken 4 12 5 6 markierte Datens tze 4 10 Optionen 5 4 w Standardfelder erstellen 4 11 5 10 Suchprofil 4 12 ser E ep Ein und Auszoomen von Grafiken 4 6 5 2 2 5 5 Einstellungen Siehe Optionen engere Begriffe Siehe Thesaurus entfernen Suchanweisungen aus dem Suchprofil 3 25 Entfernen von Datensatzmarkierungen 4 9 Entfernung von Datensatzmarkierungen 5 1 5 4 5 10 Erweitern von Begriffen im Thesaurus 3 18 Erweitern von Themen 3 22 5 5 exportieren 2 Index Datens tze 4 13 4 15 5 4 Grafiken 5 6 markierte Datens tze 4 13 Optionen 5 5 Standardfelder erstellen 4 15 5 10 Suchprofil 4 15 F Farben ndern 5 5 Felder alle zeigen 5 1 durchsuchen 3 4 3 8 3 10 5 14 Feldnamen 4 15 feldspezifische Indexe Siehe Index Selektierfelder 3 9 3 10 3 28 Untermenge zeigen 5 6 zu durchsuchende Felder 3 8 feste Schrift 4 2 G geteilter Bildschirm 5 6 gew hlte Felder 5 6 Grafiken drucken 4 12 5 6 ein und auszoomen 4 6 5 2 5 5 exportieren 5 6 in Fenster einpassen 4 6 kopieren 5 8 schlie en 5 10 zeigen 4 2 4 6 4 8 5 6 g ltige Suchanweisung
26. 8 blood pressure Abbildung 3 2 Ergebnisse einer einfachen Suche Beachten Sie bitte da auch die Ergebnisse f r die einzelnen Begriffe einer Phrase angezeigt werden wenn Sie Zwischenergebnisse zeigen im Men Optionen aktiviert haben Den Hauptbildschirm verwenden 3 3 3 Falls erforderlich klicken Sie Zeigen im Suchprofil WinSPIRS zeigt die duch Ihre Suche gefundenen Datens tze an Ee iii BHM EE von DEDE r erg Fi I Effecta cf a bigb fei suecone dig 1m serue inralin ard else SEELEN ELSE kartacs in BAR Barrard Rl Feria dr Hersjee IEr Marr i Pi m Ackscczzlacomiz LPFI Meyi JIbjzj 9 16 ERESLEH FIILE A E irhibiroce ard corsmarg sicreeieoularion emur Wege H Art 9 Easle Pesetordial 1999 89 Zuppl Li Prag ENGZLEH LES TI Honimrasiwe aenitoring seiten Verb Tratte alle in Suche n Abbildung 3 3 Durch die Suche nach blood pressure gefundene Datens tze TETE Beachten Sie bitte da die Datens tze automatisch angezeigt werden wenn im Men Optionen die Funktion Automatische Datensatzanzeige aktiviert ist Wie Sie Ihre Suche pr ziser gestalten k nnen erfahren Sie in den nachfolgenden Abschnitten Au erdem steht Ihnen die Online Hilfe stets zur Verf gung dr k ken Sie F1 oder verwenden Sie das Men Hilfe BONARE E Kapitel3 Suchen mit WinSPIRS G ltige Suchanweisungen Dies sind einige Bei
27. Als Alternative k nnen Sie durch Bindestrich verbundene Phrasen im Index w h len N heres finden Sie unter Den Index verwenden auf Seite 3 12 Erweiterte Suche ohne Bindestriche Verwendet das durchsuchte Feld Bindestriche k nnen Sie Ihren Suchbegriff ohne Bin destriche eingeben um Begriffsvarianten aufzufinden Durchsuchen Sie beispielswei se das Deskriptorenfeld DE werden bei derSuchenachmarine in deauchmarine marine aquaculture marine crustaceans marine environments etc aufgezeigt Bei einer Suche nach lindeman in auim Autorenfeld AU werden dem entsprechend auch Datens tze von A K Lindeman C Lindeman C A Lindeman etc aufgefunden Klammern verwenden Verwenden Sie zur Vermeidung von Mehrdeutigkeiten in komplexen Suchanwei sungen Klammern Gehen wir beispielsweise davon aus da Sie Datens tze zum Thema Tollwut bei Hunden oder Tollwut bei Katzen finden m chten Mit der Suchanforderung rabies and dogs or cats finden Sie Datens tze zum Thema Tollwut und Hunde sowie Datens tze zu Katzen nicht aber unbedingt Datens tze die Tollwut und Katzen behandeln Die Suchanforderung rabies and dogs or cats liefert Ihnen Datens tze zum Thema Tollwut und entweder Hunde oder Katzen also zu dem gew nschten Bereich Verwenden Sie in komplexen Suchanweisungen keine Bindestriche setzt Win SPIRS diese automatisch ein Kontrollieren Sie die Interpretation Ihrer Suchanwei sung durch WinSPIRS im Suchprofil Bei einer falsc
28. Bildschirm schwarzwei VGA Farbmonitor Diskettenlaufwerkein HD Laufwerk ebenso Kapitel 1 WinSPIRS installieren WinSPIRS installieren Im folgenden finden Sie die Anweisungen f r die Installierung von WinSPIRS 2 1 Je nachdem ob Sie WinSPIRS vom SilverPlatter FTP Server von einer Programm CD oder von Installationsdisketten aus installieren treffen f r Sie unterschiedliche Anweisungen zu Installierung vom SilverPlatter FTP Server Der SilverPlatter FIP Server enth ltjede aktuelle ERL und SPIRS Software sowie Betaversionen k nftiger Ausgaben Ist Ihr System FTP f hig k nnen Sie Win SPIRS 2 1 vom Server herunterladen 1 Verbinden Sie sich mit dem SilverPlatter Server unter ftp silverplat ter com Wenn n tig melden Sie sich als anonymous an und geben als Pa wort Ihre E mail Adresse ein W hlen Sie das Verzeichnis software winspirs2 1 Exportieren Sie ws21 exe Diese selbstentpackende ausf hrbare Datei enth lt s mtliche WinSPIRS Installationsdateien W hlen Sie in einem DOS Fenster das Verzeichnis in das Sie ws21 exe geladen haben und f hren Sie die exe Datei aus Die Installationsdateien werden entpackt Schlie en Sie das DOS Fenster W hlen Sie Ausf hren im Men Start der Task Leiste bei Windows 95 oder im Men Datei des Programm Managers bei Windows 3 1 Win dows ffnet das Dialogfeld Ausf hren Klicken Sie Durchsuchen ffnen Sie das Verzeichnis
29. Bindestriche zur Angabe einer Folge Beispiel 1 4 6 10 3 Geben Sie an welche Felder gedruckt werden sollen Wie gezeigt druckt die momentan angezeigten Felder Standard druckt die f r die verwendete n Datenbank en eingestellten Standardfelder Benutzerdefiniert druckt die unter Optionen zum Drucken von Daten s tzen nn Felder klicken Sie Optionen zur Anzeige oder n derung der Feldwahl Markiert und a druckt die Standardfeldmenge und zus tzlich jeden markierten Text 4 Falls Sie die Druckerkonfiguration ndern m chten klicken Sie Einrichten 5 Klicken Sie Drucken um den Druckvorgang zu starten Datens tze drucken 4 11 Druckoptionen ndern Wie Datens tze ausgedruckt werden k nnen Sie durch ndern der Optionen zum Drucken von Datens tzen festlegen Diese Optionen bestimmen welche Felder ge druckt werden wie Feldbezeichnungen gedruckt werden und ob Grafiken und das Suchprofil ebenfalls ausgedruckt werden sollen So ndern Sie die Druckoptionen 1 W hlen Sie Druckoptionen im Men Optionen oder klicken Sie Op tionen im Dialogfeld Datens tze drucken WinSPIRS ffnet das Dialog feld Optionen zum Drucken von Datens tzen AUTHORS Se TO SAN tirdfmmnan e 30 SCURTE ABU BRAPHIT CTTATIDRN TR EITATIDE TAU SEI ARLDEN 2 1 1 FEAL IDEHTIAER AH AETS SIN HUNDEN i An s E CA CORPORATE a TON ab PAODICEA ADDRESS 50 SOURCE BIBLIGGRAFHT DITATICH
30. CHEIKTAGE AH FERNE ALLE STOH KUME Abbildung 3 6 Das Dialogfeld Suchbeschr nkung 3 W hlen Sie im Listenfeld Suche beschr nken auf ein Selektierfeld 4 W hlen Sie den gew nschten Selektierfeldoperator wie beispielsweise Gleich 5 W hlen Sie im Listenfeld Selektierfeldwerte den gew nschten Wert Die entstehende Suchanweisung wird am unteren Dialogfeldrand angezeigt 6 Klicken Sie OK WinSPIRS f hrt die Suche durch und zeigt die Ergebnisse im Suchprofilbereich und im Bereich Gefundene Datens tze des Haupt bildschirms an Den Hauptbildschirm verwenden 3 11 Die Funktion Vorschl ge verwenden ber die Funktion Vorschl ge oder auch Automatisches Lokalisieren k nnen Sie eine Liste von Begriffen aus dem vorgegebenen Glossar der Datenbank abru fen die mit dem Suchbegriff verwandt sind Die Vorschl ge erscheinen in einem durchsuchbaren Fenster in dem auch Definitionen angezeigt werden k nnen Die Funktion Vorschl ge ist nur bei bestimmten SilverPlatter Datenbanken ver f gbar und auch nur dann wenn nur eine einzige Datenbank durchsucht wird Wenn die Funktion nicht verf gbar ist wird die Schaltfl che Vorschlag grau an gezeigt So verwenden Sie die Funktion Vorschl ge 1 Geben Sie in das Eingabefeld Suchbegriff ein Wort oder eine Phrase ein 2 Klicken Sie Vorschl ge WinSPIRS ffnet das Dialogfeld Vorschl ge mit einer Liste vorgeschla
31. Datei enth lt Befehle zum Speichern und Wiederverwenden Ihres Suchprofils f r die Ausgabe der Suchergebnisse an einen Datentr ger oder Druk ker und die Auswahl weiterer zu durchsuchenden Datenbanken Dieses Men dient au erdem zum Neustarten oder Beenden von WinSPIRS Das Men Bearbeiten Mit den Befehlen des Men s Bearbeiten k nnen Sie Text kopieren und einf gen und das Suchprofil oder das Eingabefeld leeren Das Men Extras Mit dem Men Extras k nnen Sie vorgeschlagene Begriffe und geladene Daten banken anzeigen und zu durchsuchende Felder w hlen WinSPIRS auf einen Blick 2 5 Das Men Datens tze ber das Men Datens tze k nnen Sie markierte Datens tze anzeigen Daten s tze sortieren gef hrte Titel zeigen und den Cursor durch die Liste der gefunde nen Datens tze bewegen Das Men Markieren Mit dem Men Markieren k nnen Datens tze markiert und die Markierungen entfernt werden Beim Durchsuchen einer Volltextdatenbank k nnen einzelne Da tensatzteile markiert werden Das Men Optionen ber das Men Optionen kann f r eine einzige Suchsitzung festgelegt werden wie WinSPIRS gefundene Datens tze druckt anzeigt und speichert Sie k nnen mit diesem Men auch Zwischenergebnisse und Treffer pro Datenbank anzeigen wenn mehr als eine verwendet werden die schnelle Satzsuche w hlen Datens tze auto matisch anzeigen lassen das Farbschema
32. MAP2 MAP3 etc 4 Speichern Sie winspirs ini als unformatierten Text und schlie en Sie die Datei 5 Nehmen Sie den Bereichsnamen als Thema in WinSPIRS auf In Windows 95 i Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das WinSPIRS Symbol ii W hlen Sie Eigenschaften im Kontextmen iii Klicken Sie die Registerkarte Verkn pfung iv F gen Sie am Ende der Zieleigenschaft M plus den Bereichsnamen hinzu z B MMEDICAL_DBS In Windows 3 1 i Klicken Sie auf das WinSPIRS Symbol ii Dr cken Sie Alt Eingabe um das Dialogfeld Programmeigen schaften zu ffnen iii F gen Sie am Ende der Befehlszeileneigenschaft M plus den Be reichsnamen hinzu z B MMEDICAL_DBS 6 F hren Sie WinSPIRS aus Die verf gbaren Laufwerke werden den im Zu ordnungsbereich aufgelisteten Pfaden zugeordnet Hinweis Sie k nnen verschiedene Kopien des WinSPIRS Symbols herstellen so da jede einzelne Kopie auf einen bestimmten Datenbankensatz zugreift Hierf r m ssen in winspirs ini mehrere Zuordnungsbereiche erstellt werden Ordnen Sie je des Symbol einem eigenen Zuordnungsbereich zu Erteilung von Bibliotheksbestandinformationen 1 7 Erteilung von Bibliotheksbestandinformationen Sind Sie im Bestitz des Dienstprogramms SilverPlatter s Library Holdings Admi nistration SPLHA f r DOS k nnen Sie WinSPIRS Anwendern Bestandinforma tionen erteilen So machen Sie die Bibliotheksbestand
33. Operatoren Verkn pfen von Suchbegriffen 3 4 Verk rzen von Themen 3 22 5 2 5 13 Verlassen von WinSPIRS 5 2 verwandte Begriffe Siehe Thesaurus Vollbildversion des Baums 3 17 Volltext Siehe Inhaltsverzeichnis vorgeschlagene Begriffe 5 13 letzte Vorschl ge anzeigen 5 8 suchen 3 11 zerlegen 3 11 vorheriger Datensatz 5 13 vorheriger Treffer 5 13 W w hlen Datenbanken 2 2 2 3 5 3 Indexbegriffe 3 13 Indexe 3 14 Thesaurusbegriffe 3 18 5 7 wechseln Indexe 3 14 5 7 weitere Begriffe Siehe Thesaurus WinSPIRS beenden 5 2 Farben 5 5 Hilfe 2 10 2 11 5 6 installieren 1 2 1 4 konfiguieren 1 5 Men leiste 2 4 2 5 Neustart 5 9 Schaltfl chenleiste 2 4 Sprachen 5 10 starten 2 1 winspirs ini 1 6 WITH Operator 3 6 3 28 Z zeigen alle Felder 5 1 automatische Datensatzanzeige 3 3 Datens tze 5 14 im Hauptbildschirm 3 3 im Hotlink Fenster 4 5 im Index 3 13 geteilter Bildschirm 5 6 gew hlte Felder 5 6 Grafiken 4 2 4 6 4 8 markierte Datens tze 5 9 nur gef hrte Titel zeigen 5 9 Optionen 5 2 Schriftart 4 2 Standardfelder erstellen 4 2 5 10 Thesaurusprofil 5 12 Treffer je Datenbank anzeigen 5 12 Vollbild Datensatzanzeige 5 13 Zwischenergebnisse zeigen 3 2 5 14 siehe auch anzeigen Zerlegen von Begriffen vorgeschlagene Begriffe 3 11
34. WinSPIRS Benutzerhandbuch SilverPlatter Version 2 1 WinSPIRS Benutzerhandbuch Copyright 1997 SilverPlatter International N V Alle Rechte vorbehalten SilverPlatter ist ein eingetragenes Warenzeichen von SilverPlatter International N V Lizenznehmer SilverPlat ter Information Inc IBM ist ein eingetragenes Warenzeichen der International Business Machines Corporation Microsoft MS DOS Microsoft CD ROM Extensions und Microsoft Windows sind eingetragene Warenzeichen und Windows Windows NT sowie Windows 95 sind Warenzeichen der Microsoft Corporation MEDLINE MEDLINE Professional und MEDLINE Express sind eingetragene Warenzeichen der National Library of Medicine PsycLIT ist ein eingetragenes Warenzeichen der American Psychological Association SilverPlatter Information Inc SilverPlatter Information Ltd 100 River Ridge Drive 10 Barley Mow Passage Norwood MA 02062 5043 USA Chiswick London W4 4PH England TEL 617 769 2599 TEL 44 0 181 995 8242 FAX 617 769 8763 FAX 44 0 181 995 5159 Internet Adresse staff silverplatter com Web Site http www silverplatter com Inhalt Vorwort Einf hrung 224 4 2 2 2 4222 22 ra a iin ai i Bevor Sie loslegen 2 0u42200444440nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn i Dar ber werden Sie informiert 440srn40unnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen Kapitel 1 WinSPIRS installieren
35. altfl chenleiste WinSPIRS ffnet den Index bildschirm Geben Sie in das Eingabefeld Index einen Begriff ein Minze MEULI Ds enean Ude Daeraire Hakaan pkoren Anzeigen pj s Index i 1 Venitez rsiar Lekatie F arbn ry Wachsen Abbildung 3 8 Lokalisieren des Begriffs coronary im Index WinsSPIRS zeigt die Indexbegriffe an wobei der eingegebene oder der am n chsten mit diesem verwandte Begriff markiert ist Zn un 1 2 EI Boy EHER T ERELFTERLBLE SSL V ANTE OORL TIOR TOPOHAM REEL SR DUCHCEGE OROHAR YARD Er OM ERDE Abbildung 3 9 Indexbegriffe Durchlaufen Sie die Liste der Indexbegriffe Mit jedem Begriff wird auch die Anzahl der Datens tze in welchen dieser Begriff enthalten ist sowie das Gesamtvorkommen angezeigt Klicken Sie auf einen beliebigen Begriff WinSPIRS markiert diesen Den Index verwenden 3 13 5 Klicken Sie Zeigen um eine Vorschau auf die Datens tze zu erhalten die diesen Begriff enthalten wenn Sie mehr als einen Begriff gew hlt haben wird Zeigen grau angezeigt EEE EEEE binhi isr 1 vom BE 1 zu X nn Bee Verl rkon in high emmity lip oprosein Free eral Marcmeri M Jmsla k Kaskiree Fi Fikkareinen J Namikaan Ihorcunen IKR Fric E AUBecoaEleioais 1383 M pr 10029 Sirat ENGLISH in 71111 Abbildung 3 10 Datens tze die den Indexbegriff coronary enthalten Wie die Datens tze im Haupt
36. archien organisiert die im Inhaltsverzeichnis Bildschirm angezeigt werden k nnen N hres zur Verwendung des Inhaltsver zeichnis Bildschirms erfahren Sie unter Das Inhaltsverzeichnis verwenden auf Seite 3 22 Zum ffnen des Inhaltsverzeichnis Bildschirms klicken Sie die Schaltfl che Inhalt in der Schaltfl chenleiste w hlen Inhaltsverzeichnis im Men Anzeigen oder dr cken F3 WinSPIRS MEDLINE olx Datei Bearbeiten Extras Datens tze Markieren Optionen Anzeigen Hilfe M Datenbank S Suchprofil Index Inhalt Thesaurus H chste Ebene lt E S SL SUSS des Datenbank Inhaltsyerzeichnis RESEARCH Investigation Reports Report titles amp through Z BILSTH Inhaltsver zeichnisses ipi _Emeitem 3 Verk rzen Ein Buch 1 L ID DD steht f r einen EIDE DK Alle verk rzen Datensatz SDL DR EEA Eine Seite gt c steht f r einen a Anzeigen Abschnitt DESCRIPTION OF THE COLLIERY Verwandter Datensatz p l At the time of the accident Bilsthorpe Colliery was one of 10 producing nines in the Nottinghamshire Group of the BCC and is situated 11 kilometres east of Mansfield and six kilometres south of Ollerton The mine is provided with two shafts the sinking of which commenced in 1925 The No l shaft was sunk to a depth of 724 m to a level below the Blackshale seam Insets were provided at the Top Hard and Parkgate seams horizons at depths of 442 m and 625 n respectively The shaft was
37. as oma e 10 preducing mihEs i Ehe Meeringt nshire Uiw SE Uie PC aml 15 ALtuated L1 Kilit t zam oe Mens ield aa six kilometa argi of lLEE EN ne hire ja previiei wie es share ehe miekirg cf which cammarced in 13H Tha Dal shaft was sur te a depth af TI m to m Imal tal the Aleckskale 20ra Iarer ware x er W th Top Haid aid MEER E Jika Beier dee HE HI a un A5 u repe ively W AB wes jater Imeibied to a depch JC I m Tie Wi I a JS Er EEE Abbildung 3 21 Auszug aus einem Volltextdatensatz 3 Durchlaufen Sie den Text Beachten Sie dafs Sie auch zu anderen Themen im Inhaltsverzeichnis rollen k nnen 4 Klicken Sie wenn n tig Anpassen zur Anzeige und Hervorhebung des Teils des Inhaltsverzeichnisses der dem aktuellen Text entspricht Sie k nnen Ausz ge der Volltextdatens tze markieren drucken und exportieren N heres erfahren Sie unter Datens tze markieren und die Markierung entfernen auf Seite 4 9 Datens tze drucken auf Seite 4 10 und Datens tze exportieren auf Seite 4 13 H S1N3A 3 24 Kapitel3 Suchen mit WinSPIRS Das Suchprofil verwenden Im Suchprofilbereich des Hauptbildschirms erscheint eine numerierte Liste der durchgef hrten Suchanweisungen sowie die Anzahl der bei jeder Suche gefunde nen Datens tze Das Suchprofil wird mit jeder Suchanfrage aktualisiert Jede Suchanweisung des Suchprofils kann wiederverwendet oder gel scht wer den Sie k nnen Ihr Suchprofil auch speicher
38. aurus im Men Anzeigen oder dr cken F9 Eingabefeld Thesaurus T rme e anman neee eray Le eea a ra Det aama Cya y a gay a E Oy Feysan Sirene ee na iby nie Bran re aray riep ha ra dpr Bpa Permutierter Desear NPAT Index LES Sh E a La Eh Tr P UE Cema bbean pr ar Temm ll E bii Ski adk D ET h ia bi Be al Temse ii Beat Cagey ehe ear Eden Bapat LEi HE EHH Bar Diea e aa Fan ar bie senpasa arie m nenne LESE en en er Cie bik Fek a a Ser u mar Term jrd a ran nr ren a ar HERT he l a EHEN Fm biol ihiel Ei iam ih l Drimia Laibh m mar hars Pin more ser Irys Peron CED ce a re rar Ti mia e LEF EKTPH Tebii Si ee Cesar meh Tharian rar Erna irre ar Arnim armer Abbildung 2 6 Anzeige des permutierten Indexes im Thesaurus Bildschirm Geben Sie einen Begriff den Sie lokalisieren m chten in das Eingabefeld Thesau rus ein und klicken Sie die Schaltfl che Lokalisieren Der permutierte Index wird durchlaufen um die beste bereinstimmung mit Ihrem Begriff zu finden Sie k nnen den Index der Thesaurusbegriffe anzeigen eine kurze Beschreibung des Begriffs und dessen Verwendung im Thesaurus abrufen Begriffe w hlen und nach Datens tzen suchen die diese enthalten Hinweis Bei der Suche in mehreren Datenbanken verschiedener Datenbankfami lien ist der Thesaurus nicht verf gbar WinSPIRS auf einen Blick 2 9 Inhaltsverzeichnis Bildschirm Volltextdatenbanken sind in Hier
39. be language near2 computer finden Sie z B Datens tze in welchen der Begriff language durch maximal zwei W rter von dem im selben Satz vorkommenden Begriff com puter getrennt ist Die Reihenfolge hat keine Bedeutung or sucht Datens tze in welchen zwei gegebene Suchbegriffe ent weder gemeinsam oder allein vorkommen Geben Sie z B dysle xia or learning disabilities ein werden s mtliche Datens tze angezeigt die entweder dyslexia oder learning disabi lities oder dyslexia und learning disabilities gemeinsam enthalten dyslexia learning disabilities Die grauen Bereiche stellen Datens tze dar in welchen entweder der Be griff dyslexia oder learning disabilities vorkommt s n chste Seite Den Hauptbildschirm verwenden Operator Seine Funktion Fortsetzung not not findet Datens tze die den ersten von zwei gegebenen Suchbe griffen enthalten und in welchen der zweite Begriff nicht vorkommen darf Dies kann dazu dienen falsche Treffer auszuschlie en Ge ben Sie beispielsweise truman not capote ein werden Da tens tze gefunden die zwar Truman nicht aber Capote enthalten Hinweise auf den Pr sidenten nicht aber auf den Autor Bei der Verwendung von not ist Vorsicht geboten da auch n tzliche Datens tze ausgeschlossen werden k nnten Suchen Sie bei spielsweise nach dog not puppy werden keine Datens tze an gezeigt die dog und puppy gemeinsam enthalten relevante Datens tze werden ausgeschlossen
40. bildschirm k nnen Sie auch diese durchlau fen die Art ihrer Anzeige ndern und sie drucken oder exportieren Die In dexbegriffe werden jedoch erst dann in das Suchprofil aufgenommen wenn Sie wie nachstehend be schrieben nach ihnen suchen Suche nach Indexbegriffen Sie erhalten eine Vorschau auf Datens tze die einen bestimmten Indexbegriff ent halten und k nnen die Datens tze ausdrucken und exportieren Der Begriff wird aber nicht in das Suchprofil aufgenommen solange Sie nicht nach ihm suchen Nachdem Sie die Suche nach einem Indexbegriff abgeschlossen haben k nnen Sie diese mit einer anderen Suchanweisung kombinieren die gefundenen Datens tze beschr nken und die Suche als Bestandteil des Suchprofils speichern So suchen Sie nach Indexbegriffen 1 W hlen Sie einen oder mehrere Begriffe F r mehrere Begriffe dr cken Sie Umschalt oder Strg und klicken gleichzeitig auf die gew nschten Begriffe BONARE E Abbildung 3 11 Suche nach mehreren Begriffen im Index 2 Klicken Sie Suchen WinSPIRS nimmt die den Begriff e in das Suchprofil auf Mehrere gew hlte Begriffe werden mit dem Operator or verbunden 3 14 Kapitel 3 Suchen mit WinSPIRS Den Index wechseln Verf gt die verwendete Datenbank ber mehr als einen Index k nnen Sie wie folgt von einem zum n chsten umschalten 1 Klicken Sie Wechseln oder w hlen Sie Index wechseln aus dem Men Optionen WinsSPIRS ffnet das Dialogfeld Verf gbare
41. chprofil laden ausf hren Diesen Befehl finden Sie im Men Datei des Hauptbildschirms Er dient zur Wiederverwendung eines gespeicherten Suchprofils Suchprofil leeren Dieser Befehl ist im Men Bearbeiten des Hauptbildschirms verf gbar Mit ihm k nnen Sie Teile des aktuellen Suchprofils oder das gesamte aktuelle Suchprofil l schen HISLN3A Suchprofil l schen Dieser Befehl ist im Men Datei des Hauptbildschirms verf gbar ber ihn k n nen Sie zuvor gespeicherte Suchprofile von einer Diskette oder der Festplatte l schen 5 12 Kapitel5 Befehle in WinSPIRS Suchprofil speichern Dieser Befehl ist im Men Datei des Hauptbildschirms verf gbar Mit ihm k n nen Sie Ihr Suchprofil f r eine sp tere Verwendung auf Diskette oder Festplatte speichern Thesaurus Der Befehl Thesaurus ist im Men Anzeigen des Haupt Index und Inhaltsver zeichnis Bildschirms verf gbar und die Schaltfl che Thesaurus finden Sie in der Schaltfl chenleiste Beide dienen zur Anzeige des Online Thesaurus der Daten bank Thesaurus r cksetzen Dieser Befehl ist im Men Optionen des Thesaurus Bildschirms verf gbar W hlen Sie Thesaurus r cksetzen um Begriffsliste und Thesaurusprofil zu leeren und den Ausgangszustand des Thesaurus wiederherzustellen Thesaurusprofil leeren Dieser Befehl ist im Men Bearbeiten des Thesaurus Bildschirms verf gbar Er l scht das Thesaurusprofi
42. den zur Beschreibung bestimmter Aspekte der Begriffe die sogenannten Aspekte verwendet Verwendet eine Datenbank Aspekte m s sen Sie Ihrem Begriff vor der Suche einen oder mehrere Aspekte zuordnen So w hlen Sie Aspekte 1 Klicken Sie im permutierten Index im Begriffsangaben Bildschirm oder in der Vollbildversion des Baums auf Sofort suchen oder In Liste aufneh men ffnet WinSPIRS das Dialogfeld Auswahl von Aspekten Ai Eon Aiprekten all Arp l MALI HDHE Bayil le Aspiie AH AMANDY AED HISTOLOGY AN ADRO NMALITIE N n AH AHAT ONY AHD His Tihi Abbildung 3 18 Das Dialogfeld Auswahl von Aspekten 2 Klicken Sie auf einen Aspekt im Listenfeld Aus diesen Aspekten w hlen 3 Mit Beschreibung k nnen Sie eine kurze Beschreibung des Aspekts anzeigen 4 Klicken Sie gt gt Hinzuf gen gt gt um den Aspekt in die Liste Diese Aspekte verwenden aufzunehmen 5 Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 4 um Ihrem Begriff weitere Aspekte zu zuordnen 6 Klicken Sie OK WinSPIRS sucht nach dem Begriff und all seinen Aspekten oder f gt die Suchanweisung der Liste ausgew hlter Begriffe hinzu Den Thesaurus verwenden 3 21 Das Thesaurusprofil verwenden WinSPIRS zeigt im Thesaurusprofil die vom Thesaurus aus eingesehenen Begriffe an So sehen Sie das Thesaurusprofil ein e W hlen Sie Thesaurusprofil zeigen im Men Optionen WinSPIRS ffnet das Dialogfeld Thesaurusprofil Es enth
43. der Stelle im Suchbegriff eingesetzt werden Den Hauptbildschirm verwenden 3 5 Suche nach Phrasen mit Bindestrichen Die einzelnen W rter einer Phrase sind h ufig durch Bindestriche verbunden so da anstatt der einzelnen W rter die gesamte Phrase indiziert werden kann So werden zum Beispiel Vor und Zunamen der Autoren mit Bindestrich verbunden und im Index als eine Einheit aufgef hrt Dem entsprechend werden auch die Begriffe aus dem vorgegebenen Glossar wie z B Deskriptoren mit Bindestrich verbunden so da Schl sselphrasen nicht getrennt werden Bei der Suche in einem Feld in dem Bindestriche verwendet werden k nnen Sie die Bindestriche in Ihrer Suchanfrage ber cksichtigen oder nicht Die Suche f llt dadurch mehr oder weniger gezielt aus Um herauszufinden welche Felder Bin destriche verwenden sehen Sie sich die Felder in einem gefundenen Datensatz an oder schauen Sie im berblick der Datenbank im Men Hilfe nach Gezielte Suche mit Bindestrichen Verwendet das durchsuchte Feld Bindestriche k nnen Sie Ihren Suchbegriff eben falls mit Bindestrichen verbinden damit ausschlie lich dieser Begriff gefunden wird Durchsuchen Sie beispielsweise das Deskriptorenfeld DE wird bei der Suche nach marine aquaculture in de nur nach dem Vorkommen von marine aqua culture gesucht Bei einer Suche nach lindeman c in au im Autorenfeld AU werden dem entsprechend nur von C Lindeman verfa ste Datens tze aufgefunden
44. der Zwi schenablage an der Position der Texteinf gemarke ein Einf gen ist nur dann verf gbar wenn in der Zwischenablage ein aus WinSPIRS oder einer anderen An wendung kopierter Text vorliegt Einzoomen Der Befehl Einzoomen ist im Men Ansicht des Grafikfensters verf gbar und die Schaltfl che Einzoomen finden Sie am oberen Rand des Grafikfensters Beide dienen zum Vergr ern der aktuellen Grafik Exportieren Diese Schaltfl che finden Sie in der Schaltfl chenleiste Sie dient zum Exportieren gefundener Datens tze auf Diskette oder Festplatte Exportoptionen Dieser Befehl ist im Men Optionen des Haupt Index Inhaltsverzeichnis und Hotlink Bildschirms enthalen ber ihn k nnen Sie bestimmen welche Felder ex portiert werden und ob das Suchprofil ebenfalls exportiert werden soll Erweitern Diese Schaltfl che erscheint im Inhaltsverzeichnis Bildschirm Sie erweitert das markierte Thema im Inhaltsverzeichnis Farben Diesen Befehl finden Sie im Men Optionen des Such Index Thesaurus und Inhaltsverzeichnis Bildschirms Er dient zum ndern des Farbschemas der Win SPIRS Anzeige Ganzen Baum zeigen Diesen Befehl finden Sie im Men Optionen des Thesaurus Bildschirms ber ihn k nnen Sie alle weiteren und engeren Begriffe des aktuellen Begriffs anzeigen Diese Option ist nicht bei allen Thesauren verf gbar HISLN3A 5 6 Kapitel5 Befehle in WinSPIRS Geladene Datenba
45. der gew hlten Datenbanken p 3 Zur Best tigung Baschiera Eins der Wahl OK klicken a gt Abbildung 2 2 Auswahl von Datenbanken So w hlen Sie Datenbanken aus der Liste aus 1 Klicken Sie auf den Titel der Datenbank die Sie w hlen m chten Zur Auswahl mehrerer Datenbanken halten Sie Umschalt oder Strg ge dr ckt und klicken gleichzeitig auf die gew nschten Datenbanktitel 2 Klicken Sie gt gt Hinzuf gen gt gt um die markierten Datenbanken zu w hlen 3 Klicken Sie OK WinSPIRS zeigt wie unten dargestellt den ersten Daten banktitelBildschirm und das Dialogfeld Titeltext an Dieser Bildschirm liefert Informationen zu erfa ten Zeitr umen zum Zweck der aktuellen Datenbank sowie Copyright Angaben Eine Datenbank w hlen 2 3 HEDLIBE Al en Serie FR Sara Hormi TIEDE Alte er E Hekrat bbig he fora makra Ber dasha cho Bere ua o Basis copii chinai Lipek gd fe diaa bs ebard ir Ds paiio eaa te Lob oe piri iph dir y a ce a a ee ee ii hemi rea pre rer Bhais ini ae ne Lann haa La de ee A ichgi ei da inida Dean E a h T eagen i a ihkan n Pikne pia 5 ie ie kirti ujEr von Merken Pakken Arssemungen vier demm in deem Cunanan ware mi ara urbane za age tapung alle iger mbar bough aa Kashe j peneca Abbildung 2 3 Ein Titelbildschirm 4 Klicken Sie N chste und Vorherige um die brigen Titeltexte einzublen den 5 Klicken Sie OK um den Hauptbildschirm zu
46. eichnis und Hotlink Bildschirms enthalten Er dient zur Entfernung der Markierung der bibliographischen Felder im aktuellen Volltextdatensatz Schlie en Diese Schaltfl che erscheint im Grafik und im Hotlink Fenster Sie schlie t das ak tive Fenster Lassen Sie das Fenster ge ffnet k nnen Sie es ber die Befehle Grafikfenster oder Hotlink Fenster im Men Ansicht wieder anzeigen Schnelle Satzsuche Dieser Befehl ist im Men Optionen im Hauptfenster verf gbar Wird er ge w hlt sucht WinSPIRS die einzelnen W rter einer Phrase im selben Feld ohne da diese unbedingt nebeneinander liegen m ssen Diese Suche verl uft zwar schnel ler aber weniger pr zise Die Schnelle Satzsuche ist nicht f r alle SilverPlatter Datenbanken verf gbar Sofort suchen Diese Schaltfl che erscheint im Thesaurus Bildschirm ber sie wird der markierte Thesaurusbegriff in den Hauptbildschirm kopiert und als Suchbegriff verwendet je nach Datenbank werden Sie vielleicht dazu aufgefordert dem Begriff vor der Suche einen oder mehrere Aspekte zuzuordnen Sprachoptionen Dieser Befehl ist im Men Optionen des Haupt Index Thesaurus und Inhalts verzeichnis Bildschirms verf gbar ber ihn k nnen Sie w hlen in welcher Spra che die Bildschirme Schaltfl chen und Men befehle in WinSPIRS angezeigt werden sollen Standardfelder erstellen Diese Schaltfl che finden Sie in den Dialogfeldern Optionen zum Exp
47. en HISINIA 4 8 Kapitel 4 Gefundene Datens tze verwenden Grafiken drucken und exportieren Sowohl Grafiken im Grafikfenster als auch in gefundenen Datens tzen eingebette te Grafiken k nnen gedruckt werden Exportieren lassen sich nur die im Grafik fenster angezeigten Grafiken So drucken Sie Grafiken im Grafikfenster aus oder exportieren sie e W hlen Sie Grafik drucken oder Grafik exportieren im Men Datei des Grafikfensters So drucken Sie eingebettete Grafiken e Markieren Sie Grafiken drucken im Dialogfeld Optionen zum Drucken von Datens tzen Jedesmal wenn Sie einen Datensatz ausdrucken werden die Grafiken innerhalb des Textes gedruckt N heres erfahren Sie unter Druckoptionen ndern auf Seite 4 11 und Export optionen ndern auf Seite 4 14 Datens tze markieren und die Markierung entfernen 4 9 Datens tze markieren und die Markierung entfernen Mit WinSPIRS k nnen Sie Datens tze die f r Sie von besonderem Interesse sind markieren um sie sp ter anzuzeigen auszudrucken oder zu exportieren Die Mar kierung kann jederzeit wieder entfernt werden Sie k nnen Datens tze im Haupt Index Inhaltsverzeichnis und Hotlink Bild schirm markieren So markieren Sie einen Datensatz Di Klicken Sie das Buchsymbol links neben dem Datensatz den Sie markieren wollen WinSPIRS hebt den Datensatz hervor Sie k nnen statt dessen auch den Cursor auf den Datensatz plazieren und im Men
48. en 3 4 H Hilfe datenbankspezifischer berblick 2 11 5 13 WinSPIRS Hilfe 2 10 2 11 5 6 Hotlink Datens tze 4 5 schlie en 5 10 I in Fenster einpassen 4 6 in Liste aufnehmen 5 7 Index Datens tze zeigen 3 13 suchen 3 12 3 14 bersicht 2 7 W hlen von Begriffen 3 13 wechseln 3 14 5 7 Inhalt Siehe Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Vollbild 5 8 Schaltfl che Anpassen 3 23 5 2 suchen 3 22 3 23 Themen erweitern 5 5 Themen verk rzen 5 2 5 13 bersicht 2 9 IN Operator 3 4 3 9 Installierung von WinSPIRS 1 2 1 4 Netzwerke 1 4 K Klammern 3 4 Konfigurierung von WinSPIRS 1 5 Kopieren von Text Grafiken 5 8 L Laden Ausf hren eines Suchprofils 5 11 leeren Thesaurusprofil 5 12 letzte Aktion r ckg ngig 5 8 Lokalisieren von Begriffen im Index 3 12 5 8 im Thesaurus 3 15 5 8 l schen gespeicherte Suchanweisungen l schen 5 11 gespeicherte Suchprofile 5 11 Suchanweisungen aus dem Suchprofil 5 11 Suchbegriff 5 11 Thesaurusbegriffe aus der Liste 5 3 M Markieren von Datens tzen 4 9 5 1 5 4 5 9 Anzeigen markierter Datens tze 5 9 Drucken markierter Datens tze 4 10 Exportieren markierter Datens tze 4 13 Maskierung 3 4 Men s bersicht 2 4 2 5 N n chster Datensatz 5 9 n chster Treffer 5 9 NEAR Operator 3 6 3 28 Netzwerke auf Netzwerkdatenbanken zugreifen 1 6 Index l 3 Installierung von WinSPIRS 1 4 Neukonfigurierung von WinSPIRS 1 5 Neustarten von WinSPIRS
49. enbanken durchsuchen 3 28 Operatoren 3 6 3 7 Phrasen mit Bindestrich 3 4 3 5 schnelle Satzsuche 5 10 Selektierfelder 3 9 3 10 5 3 Semikolons 3 4 Suchbildschirm bersicht 2 6 vorgeschlagene Begriffe 3 11 5 8 5 13 Wiederverwenden von Suchanweisun gen 3 4 Zahlen 3 4 siehe auch Index Suchprofil Inhalts verzeichnis Thesaurus Suchprofil drucken 4 12 exportieren 4 15 L schen von Suchanweisungen 5 11 speichern 3 25 5 12 gespeicherte Suchanweisungen l schen 5 11 Suchprofil laden ausf hren 5 11 Suchanweisungen entfernen 3 25 Suchergebnisse 3 2 Treffer je Datenbank anzeigen 5 12 H SL1N3A l 4 Index Vollbild Suchprofil 5 13 Zwischenergebnisse zeigen 5 14 Synonyme Siehe Thesaurus T Tabellen Siehe feste Schrift Text einf gen 5 5 Text einr cken in angezeigten Datens tzen 4 2 in zu druckenden Datens tzen 4 12 Thesaurus Begriffe w hlen 5 7 Begriffsangaben 3 16 5 3 ganzen Baum zeigen 3 17 5 5 Leeren der Liste gew hlter Begriffe 5 3 Liste anzeigen 3 19 Liste zeigen 5 8 r cksetzen 5 12 suchen 3 15 3 21 5 10 5 11 Thesaurusprofil leeren 5 12 zeigen 3 21 5 12 bersicht 2 8 W hlen von Begriffen 3 18 Thesaurus r cksetzen 5 12 Titelbildschirm 2 3 Treffer in gefundenen Datenbanken Treffer je Datenbank anzeigen 5 12 Treffer in gefundenen Datens tzen n chster Treffer 5 9 vorheriger Treffer 5 13 U berblick Stoppwortliste 3 12 zeigen 2 11 5 13 V Verbindungsoperatoren Siehe
50. er Bereichsoperatoren siehe Tabelle unten verwenden Um beispielsweise in franz sischer Sprache ver ffentlichte Artikel zu finden soll ten Sie das Sprachfeld LA wie folgt durchsuchen french in la or la french Selektierfelder die numerische Daten wie z B das Erscheinungsjahr enthalten PY k nnen mit Hilfe der folgenden Bereichsoperatoren durchsucht werden Operator Seine Bedeutung Suchbeispiele lt kleiner als py lt 1986 gt gr er als py gt 1984 lt kleiner gleich py lt 1985 gt gr er gleich py gt 1984 Bereich von bis py 1983 1986 Hinweis Bei einer Suche ohne Angabe eines Feldes wie der Anweisung french oder vom Freitextindex aus werden keine Selektierfelder durchsucht Die Selektierfelder unterscheiden sich je nach Datenbank Klicken Sie die Schaltfl che Beschr nken im Suchprofilbereich um eine Liste der Selektierfelder in der verwendeten Datenbank zu ffnen oder lesen Sie im Online berblick nach HISLN3A 3 10 Kapitel 3 Suchen mit WinSPIRS Zur Einengung einer Suche k nnen Sie Ihre Suchanweisung in das Eingabefeld Suchbegriff eingeben oder eine Suchanweisung aus dem Suchprofil w hlen und eine Suchbe schr nkung darauf anwenden 1 Klicken Sie auf eine Suchanweisung im Suchprofil 2 Klicken Sie die Schaltfl che Beschr nken um das Dialogfeld Suchbe schr nkung zu ffnen ern FY FUELEATIOH YEAR L LAR LLAUE WF ARTIeLE CP COUNTA OF FUBLCATIOH TE
51. evel on the promostic value of a normal exercise myocardial perfusion imaging study Browm KA Rowen M J Nucl Med 1993 Sep 34 9 1467 71 Gefundene ENGLISH 93359955 H r Datens tze Work noise annoyance and blood pressure combined effects with stressful working conditions en Lercher P Hortnagl J Kofler WW Int Arch Occup Enwiron Health 1993 65 1 23 8 N chster Treffer Yorh Treffer Alle Felder In Suche aufnehmen Abbildung 2 4 WinSPIRS Hauptbildschirm l Zur Durchf hrung einer Suche geben Sie zun chst einen Begriff in das Eingabe feld Suchbegriff ein und klicken dann die Schaltfl che Suchen WinSPIRS nimmt die Suchanweisung in das Suchprofil auf und zeigt im Bereich Gefundene Datens tze die Datens tze an in welchen Ihre Suchbegriffe vorkommen Das Feld Suchprofil ist eine Auflistung der w hrend einer Sitzung durchgef hr ten Suchvorg nge Jede Zeile im Suchprofil zeigt eine Suche und die Anzahl der durch sie gefundenen Datens tze Das Feld Gefundene Datens tze enth lt Angaben zum aktiven Datensatz ein schlie lich des Datenbanknamens und der Nummer des aktiven Datensatzes wie beispielsweise 1 von 7 in Suche 1 Den aktiven Datensatz erkennen Sie am blinken den Cursor Die linke Seite des Felds Gefundene Datens tze ist das Markierfeld In diesem Teil des Bildschirms befindet sich zur Kennzeichnung eines jeden Da
52. fl che finden Sie in der Schaltfl chenleiste Sie zeigt eine Liste verf g barer Datenbanken an aus der eine oder mehrere f r die Suche zu verwendende Datenbanken gew hlt werden k nnen Datenbank w hlen Dieser Befehl ist im Men Datei des Hauptbildschirms enthalten Er dient zur Anzeige einer Liste verf gbarer Datenbanken aus welchen Sie eine oder mehrere f r die Suche zu verwendende Datenbanken ausw hlen k nnen Datensatzanfang Diesen Befehl finden Sie im Men Datens tze des Haupt Index Inhaltsver zeichnis und Hotlink Bilschirms Er f hrt zum Anfang des aktuellen Datensatzes Datensatz markieren Diesen Befehl finden Sie im Men Markieren des Haupt Index Inhaltsver zeichnis und Hotlink Bildschirms Er dient zum Markieren des aktuellen Daten satzes f r einen sp teren Druck oder Exportiervorgang Datens tze drucken Diesen Befehl finden Sie im Men Datei des Haupt Index Inhaltsverzeichnis und Hotlink Bildschirms Er dient zum Drucken gefundener Datens tze HISLN3A 54 Kapitel5 Befehle in WinSPIRS Datens tze exportieren Dieser Befehl ist im Men Datei des Haupt Index Inhaltsverzeichnis und Hotlink Bildschirms verf gbar Er dient zum Speichern der Ergebnisse Ihrer aktu ellen Suche auf Diskette oder Festplatte Datens tze sortieren Diesen Befehl finden Sie im Men Datens tze im Haupt und Indexbildschirm ber ihn k nnen sie
53. fundene Datens tze Datens tze sortieren Sie k nnen bis zu 1000 gefundene Datens tze nach einem gew nschten Feld sor tieren Die Datens tze lassen sich beispielsweise in alphabetischer Reihenfolge nach Autor oder in chronologischer Reihenfolge nach Erscheinungsdatum sortie ren Sie k nnen diese dann sortiert anzeigen drucken oder exportieren So sortieren Sie Datens tze 1 W hlen Sie Datens tze sortieren im Men Datens tze WinSPIRS ffnet das gleichnamige Dialogfeld Abbildung 42 Chronologisches Sortieren der Datens tze nach Publikationsdatum 2 W hlen Sie Aufsteigend oder Absteigend als Sortierfolge 3 Klicken Sie auf das Feld nach dem die Datens tze sortiert werden sollen 4 Klicken Sie OK WinSPIRS sortiert die Datens tze und zeigt eine Statusmel dung an Hinweis Sobald Sie eine andere Suche durchf hren oder Datens tze aus anderen Suchen im Suchprofil anzeigen wird die Sortierfunktion automatisch deaktiviert HISLN3A 44 Kapitel 4 Gefundene Datens tze verwenden Suche in gefundenen Datens tzen Sie k nnten in einem gefundenen Datensatz auf ein Wort oder eine Phrase sto en die eine alternative Suchstrategie nahelegen Sie k nnen die Suchbegriffe w hlen und WinSPIRS f gt sie automatisch in das Eingabefeld Suchbegriff ein Dieser Vorgang wird h ufig laterale Suche genannt So f hren Sie eine laterale Suche durch 1 Durchlaufen Sie die gefundenen Datens tze St
54. gefundene Datens tze sortieren das Feld nach welchem sor tiert werden soll sowie die Sortierreihenfolge bestimmen Datensatzende Diesen Befehl finden Sie im Haupt Index Inhaltsverzeichnis und Hotlink Bild schirm ber ihn k nnen Sie zum Ende des aktuellen Datensatzes springen Datensatzmarkierung entfernen Diesen Befehl finden Sie im Men Markieren des Haupt Index Inhaltsver zeichnis und Hotlink Bildschirms Er dient zur Entfernung der Markierung des aktuellen Datensatzes Drucken Diese Schaltfl che finden Sie in der Schaltfl chenleiste ber diese k nnen Sie ge fundene Datens tze drucken Druckereinrichtung Dieser Befehl ist im Men Datei des Haupt Index Inhaltsverzeichnis Hot link und Grafikbildschirms enthalten ber ihn k nnen Sie w hlen welcher Drucker welche Seitenausrichtung und welches Papierformat verwendet werden sollen N heres zu Druckereinrichtungsoptionen finden Sie in Ihrer Windows Do kumentation Druckoptionen Dieser Befehl ist im Men Optionen des Haupt Index und Hotlink Bild schirms verf gbar ber ihn k nnen Sie bestimmen welche Felder gedruckt wer den wie Feldnamen gedruckt werden und ob Grafiken und das Suchprofil ebenfalls gedruckt werden sollen Befehle in WinSPIRS 5 5 Einf gen Dieser Befehl ist im Men Bearbeiten des Haupt Index Thesaurus und In haltsverzeichnis Bildschirms verf gbar Mit ihm f gen Sie den Inhalt
55. gen auf Seite 4 1 Datens t ze drucken auf Seite 4 10 und Datens tze exportieren auf Seite 4 13 Das Suchprofil verwenden 3 25 Suchanweisungen l schen Sie k nnen w hrend einer Suchsitzung Anweisungen aus dem Suchprofilbereich l schen So k nnen Sie zum Beispiel aus Gr nden der bersichtlichkeit nicht mehr erforderliche Suchanweisungen vor dem Speichern eines Suchprofils entfernen 1 Klicken Sie die Schaltfl che Leeren im Suchprofilbereich oder w hlen Sie Suchprofil leeren im Men Bearbeiten WinSPIRS ffnet das Dialogfeld Suchprofil leeren 2 Geben Sie die zu l schenden Suchanweisungen an e Klicken Sie Alle um das gesamte Profil zu l schen e Klicken Sie Suchanweisungen und geben Sie die Nummern der zu l schenden Suchanweisungen ein Trennen Sie einzelne Suchanweisun gen durch Kommas voneinander ab und verwenden Sie f r eine fortlaufende Reihe einen Bindestrich Um beispielsweise die Suchan weisungen 2 und 3 und diejenigen von 7 bis 10 zu l schen geben Sie 2 3 7 10ein 3 Klicken Sie OK WinSPIRS numeriert ggf die verbleibenden Suchanwei sungen neu durch Ein Suchprofil speichern Mit WinSPIRS k nnen Sie Ihre Suchanweisungen speichern und bei sp teren Suchsitzungen ausf hren Diese Option ist besonders bei komplexen oder regel m ig durchgef hrten Suchen hilfreich Hinweis Vor dem Speichern sollten Sie nicht mehr erforderliche Suchanweisun gen wie oben beschrieben l
56. gener Begriffe Abbildung 3 7 Vorschl ge f r den Begriff HIV 3 Klicken Sie auf einen der Vorschl ge 4 Klicken Sie Definition um eine Beschreibung des markierten Begriffs an zuzeigen 5 Suchen Sie nach dem vorgeschlagenen Begriff e Klicken Sie Suchen um nach dem Begriff ohne die dazugeh rigen enge ren Begriffen zu suchen e Klicken Sie Zerlegen um nach dem Begriff mit den dazugeh rigen engeren Begriffen zu suchen Hinweis Die Funktion Zerlegen ist nicht verf gbar wenn die Datenbank keinen hierarchisch aufgebauten Thesaurus enth lt HISLN3A 3 12 Kapitel 3 Suchen mit WinSPIRS Den Index verwenden Im Index werden alle Begriffe nach welchen die Datenbank durchsucht werden kann sowie die Anzahl der Datens tze die den jeweiligen Begriff enthalten auf gef hrt Einige Datenbanken verf gen ber mehrere Indexe Eine Datenbank kann beispielsweise einen Index f r das Autorenfeld und einen davon unabh ngigen Index f r das Titelfeld enthalten Der Index ist besonders hilfreich bei der Suche nach Phrasen mit Bindestrichen und Varianten von Autorennamen Hinweis W rter die zu h ufig vorkommen um in einer Suche verwendet werden zu k nnen sind nicht im Index enthalten Diese sogenannten Stoppw rter sind im Men Hilfe der Datenbank unter berblick aufgef hrt Einen Indexbegriff lokalisieren So lokalisieren Sie einen Indexbegriff 1 2 4 Klicken Sie Index in der Sch
57. he anzuzeigen W hlen Sie Automatische Datensatzanzeige im Men Optionen werden die Datens tze automatisch nach jeder Suche angezeigt F r eine schnellere Suche k nnen Sie diese Option deaktivieren und die Datens tze dann wie oben beschrie ben anzeigen Anzeigeoptionen ndern Durch nderung der Optionen f r gefundene Datens tze l t sich bestimmen wie die Datens tze angezeigt werden sollen Sie k nnen festlegen welche Felder angezeigt werden wie Feldbezeichnungen angezeigt werden und ob Grafiken in Datens tzen angezeigt werden So ndern Sie die Anzeigeoptionen 1 W hlen Sie Anzeigeoptionen im Men Optionen WinSPIRS ffnet das Dialogfeld Optionen f r gefundene Datens tze H SLN3A Kapitel 4 Gefundene Datens tze verwenden pserern he gel umdese Darena TI TITLE Al AUTHOR 30 SOURCE ABLDBRAPHIT COTATI La LAHIGILAGE DF ARTILE IREIFEH Feier nal Suchbegndter Br Tu DET BET AIR EITATITE Ma SEAN Ti MILE TO DAHL TITLE le merme CH DOHMENTS A AUTHONGI D ADDRESS OFALTHOR SO SOURCE BIELIGGRAFHE LATIH Abbildung 4 1 Das Dialogfeld Optionen f r gefundene Datens tze 2 F gen Sie die gew nschten Felder der Liste Diese Felder anzeigen hinzu Hinweis Ist die Schaltfl che Standardfelder erstellen verf gbar k nnen Sie die ausgew hlte Feldmenge zum Standard f r den aktuellen Datensatz be stimmen Sie werden aufgeforde
58. hen Interpretation klicken Sie Abbrechen um die Suche zu unterbrechen und bearbeiten Sie die Suchanfrage BORME 3 6 Kapitel3 Suchen mit WinSPIRS Begriffe mit Operatoren verbinden Die Operatoren in WinSPIRS sind W rter mit einer ganz bestimmten Bedeutung Mit deren Hilfe k nnen Sie Begriffe verbinden um zusammengesetzte Suchanwei sungen zu bilden Operator Seine Funktion and with near or and sucht nach Datens tzen die zwei gegebene Suchbegriffe ent halten Geben Sie z B dyslexia and childein werden nur Datens tze angezeigt die sowohl dyslexia als auch child enthalten dyslexia child Der graue Bereich stellt die Datens tze dar die sowohl den Begriff dyslexia als auch den Begriff child enthalten with sucht Datens tze die zwei gegebene Suchbegriffe im selben Feld enthalten Geben Sie z B dyslexia with research ein werden Datens tze angezeigt bei welchen beide Begriffe dyslexia und research in einem der Datenbankfelder vorkommen near sucht nach Datens tzen die zwei gegebene Suchbegriffe im selben Satz enthalten Wenn Sie beispielsweise dyslexia near treatment eingeben werden nur die Datens tze gefunden bei welchen dyslexia und treatment gemeinsam in einem Satz vorkom men welcher Begriff zuerst erscheint spielt dabei keine Rolle Durch die zus tzliche Angabe einer Zahl nach near k nnen Sie ge nau bestimmen wie nahe die beiden Begriffe beieinander liegen sollen Mit der Einga
59. ht verf gbar Einen Volltextdatensatz lokalisieren So lokalisieren Sie einen Datensatz im Inhaltsverzeichnis 1 Klicken Sie Inhalt in der Schaltfl chenleiste WinSPIRS ffnet das Inhalts verzeichnis Klicken Sie das Pluszeichen 11 links neben dem Thema das Sie interes siert WinSPIRS zeigt die Unterthemen dieses Themas an Dede Baslkakam Ey Dejenatze A Lian ragen Hi LEA EA eA A Inhallswarzelchrig 1 ESEA RTH eusyaon Meparta Mapori Bina i ragh 2 BLITH Ma in A eugh I Teria EPLOSOH m ALSTHORPE GOLLER Y ER Fl INTER ARRPCRT en m oika Abbildung 3 20 Erweiterte Themen im Inhaltsverzeichnis Rollen Sie durch die Liste der Unterthemen und erweitern Sie eines Ihrer Wahl Fahren Sie damit fort bis Sie eine Themenstufe erreichen bei der auf der linken Seite Buch und Seitensymbole M erscheinen Diese Symbole repr sentieren Datens tze bzw Abschnitte von Datens tzen die wie nach folgend beschrieben angezeigt werden k nnen Das Inhaltsverzeichnis verwenden 3 23 Volltextdatens tze zeigen So zeigen Sie einen Datensatz im Inhaltsverzeichnis an 1 Klicken Sie auf ein beliebiges mit einem Buch Ei oder Seitensymbol E gekennzeichnetes Thema 2 Klicken Sie Zeigen WinSPIRS zeigt den Text des markierten Themas an TEOR BLSSHRFE CALEN ROOT FALL PTER ESCHFTEH ST E LER Y DESCRIFTION OF THE COLLIERY P L it ths tiss of the sceider amp Bilsthacpe Colliery v
60. ie In Fenster ein passen im Men Ansicht um die Gr e der Grafik zu ndern Grafiken anzeigen 4 7 5 Klicken Sie Schlie en um das Fenster zu schlie en Um das Fenster zugriffsbereit zu halten k nnen Sie es minimieren oder in den Hintergrund stellen Es kann sp ter ber den Befehl Grafik Fenster aus dem Men Anzeigen im Haupt Index Inhaltsverzeichnis oder Thesaurus Bildschirm angezeigt werden So zeigen Sie Grafiken innerhalb der Datens tze an 1 F hren Sie eine Suche durch Im berblick k nnen Sie Hinweise zur Suche nach Grafiken finden 2 W hlen Sie Anzeigeoptionen im Men Optionen WinSPIRS ffnet das Dialogfeld Optionen f r gefundene Datens tze 3 W hlen Sie Grafiken zeigen im Feld Andere Optionen 4 Klicken Sie OK Die Grafiken werden wie unten dargestellt innerhalb der Datens tze angezeigt Verkn pfungen zu den Grafiken werden weiterhin eingeblendet damit diese auch in einem separaten Fenster angezeigt wer den k nnen HH IE De re aa LA 3E L2323 I6 4 Cobhar P A Holsch d 2 Tomezs G H E i Expecleniia 12 Wi 2 LEU EI LYM Kubica ot ivit ea o anche egi ihbir i LLanes A pL derivazivera frain ligis a Pe o w Be I TR r H J la shi bhir il A A Ch F er n As EA Bit il D F COH Ersio rsen FH rennen SE Gemghien R cheter Tomiie Yeah Trati Abe Fokin In Bath lt Abbildung 4 8 In einen Datensatz eingebettete Grafik
61. ige SilverPlatter Datenbanken enthalten Grafiken die mit den gefundenen Da tens tzen verkn pft sind Die Verkn pfungen werden in den Datens tzen in ab weichender Farbe und Schattierung angezeigt und bestehen in der Regel aus der Meldung Siehe Grafiken Verkn pfte Grafiken k nnen in einem separaten Fen ster oder innerhalb des gefundenen Datensatzes angezeigt werden Ob die verwendete Datenbank ber Grafiken verf gt erfahren Sie im berblick zur Datenbank im Men Hilfe So zeigen Sie Grafiken in einem separaten Fenster an 1 F hren Sie eine Suche durch Im berblick k nnen Sie Hinweise zur Suche nach Grafiken finden 2 Durchlaufen Sie die gefundenen Datens tze bis Sie eine Verkn pfung zu einer Grafik finden Beachten Sie da der Cursor in Form einer Texteinf gemarke ber der Verkn pfung die Form einer Hand annimmt T biih isr I won EEDE mi Sucher wir FI 36 ig E 55 72 casy J Pmsivca sba J L Ballasrece T Tekfshedeon 32 Bao 2 829 34 thesia dE Den Lacelle And JE el erhisiliie CENE Fezekle I uabiesela 2 2 1jbepr S ern mur FE E JEE a Green er 1 juche eirnrirert Abbildung 4 6 Gefundener Datensatz mit Grafikverkn pfung 3 Klicken Sie auf die Verkn pfung WinSPIRS zeigt die verkn pfte Grafik wie unten dargestellt im Grafikfenster an EEEE E TORET EH eet Abbildung 4 7 Grafikfenster 4 Klicken Sie Einzoomen und Auszoomen und w hlen S
62. igt werden und ob Grafiken angezeigt werden sollen Auszoomen Der Befehl Auszoomen ist im Men Ansicht des Grafikfensters verf gbar und die Schaltfl che Auszoomen finden Sie am oberen Rand des Grafikfensters Beide dienen zum Verkleinern der aktuellen Grafik Automatische Datensatzanzeige Dieser Befehl ist im Men Optionen des Haupt Index Thesaurus und Inhalts verzeichnis Bildschirms verf gbar Er bestimmt ob gefundene Datens tze nach je der Suche angezeigt werden F r eine schnellere Suche schalten Sie Automatische Datensatzanzeige aus die gefundenen Datens tze werden in diesem Fall nur dann angezeigt wenn Sie im Feld der gefundenen Datens tze Zeigen klicken Beenden Dieser Befehl im Men Datei dient zum Beenden von WinSPIRS Befehle in WinSPIRS 5 3 Begriffsangaben Diese Schaltfl che erscheint im Thesaurus Bildschirm ber diese k nnen Sie n here Angaben wie Definitionen Hinweise weitere und engere Begriffe eines mar kierten Begriffs abrufen Begriffsliste leeren Diesen Befehl finden Sie im Men Bearbeiten des Thesaurus Bildschirms Er l scht alle Begriffe die Sie f r eine sp tere Suche der Liste gew hlter Begriffe hin zugef gt haben Beschr nken Diese Schaltfl che finden Sie im Suchprofilbereich des Hauptbildschirms Sie er m glicht Ihnen die Begrenzung der Suche auf Sprache Erscheinungsjahr oder an dere Selektierfelder Datenbank Diese Schalt
63. informationen verf gbar 1 2 F hren Sie wie auf Seite 1 5 beschrieben das WinSPIRS Neukonfigurati ons Programm aus Klicken Sie auf Bibliotheksbestandoptionen im Men Konfigurations optionen Markieren Sie Best nde vorhanden im Dialogfeld Bibliotheksbestandop tionen Geben Sie das Verzeichnis an in dem sich die Bibliotheksbestanddatei be findet Klicken Sie OK um das Dialogfeld Bibliotheksbestandoptionen zu schlie en Klicken Sie Speichern um die nderungen zu speichern und beenden Sie das Neukonfigurationsprogramm WinSPIRS kann nun Bestandsmeldungen anzeigen und die Nummern gefundener Datens tze aufrufen N heres zum Dienstprogramm SPLHA entnehmen Sie bitte der SPLHA Doku mentation oder setzen Sie sich mit SilverPlatter in Verbindung H S1NAA Kapitel 2 WinSPIRS bersicht Dieses Kapitel vermittelt Ihnen die Grundlagen f r die Verwendung von WinSPIRS e WinSPIRS starten e Eine Datenbank w hlen e SPIRS auf einen Blick e Online Hilfe abrufen e Eine Suchsitzung beenden Mit der einfachen Handhabung der Maus sowie mit den in der Einf hrung darge legten WinSPIRS Konventionen sollten Sie vertraut sein Mit WinSPIRS k nnen Sie Volltext und bibliographische Datenbanken durchsu chen So fern nicht ausdr cklich angegeben bezieht sich der Begriff Datenbank auf beide Datenbankarten WinSPIRS starten Es gibt mehrere M glichkeiten WinSPIRS zu s
64. irms verf gbar und die Schaltfl che N chster Treffer finden Sie am unteren Rand dieser Bildschirme Beide f hren zum n ch sten Vorkommen des gesuchten Begriffs Neueingabe Diese Schaltfl che erscheint im Suchprofilbereich des Hauptbildschirms Durch sie wird der Text der markierten Suchanweisung erneut in das Eingabefeld Such begriff eingesetzt so da Sie die Anweisung bearbeiten und erneut als Suchbe griff verwenden k nnen ohne sie selbst wieder tippen zu m ssen Neustart Diesen Befehl finden Sie im Men Datei des Haupt Index Inhaltsverzeichnis und Thesaurus Bildschirms ber ihn k nnen Sie die Standardeinstellung aller Optionen wiederherstellen das Suchprofil leeren und WinSPIRS neu starten BORMES Nur gef hrte Titel zeigen Dieser Befehl ist im Men Datens tze des Haupt Index und Inhaltsverzeich nist Bildschirms enthalten Durch ihn werden nur Datens tze aus den in Ihrer Bi bliothek gef hrten Dokumenten angezeigt Der Befehl ist nur dann verf gbar wenn Ihr Systemverwalter eine Bibliotheksbestanddatei erstellt hat Referenzfeld markieren Dieser Befehl ist im Men Markieren des Haupt Index Inhaltsverzeichnis und Hotlink Bildschirms verf gbar Er dient zum Markieren der bibliographi schen Felder eines Volltextdatensatzes 5 10 Kapitel5 Befehle in WinSPIRS Referenzfeldmarkierung entfernen Dieser Befehl ist im Men Markieren des Haupt Index Inhaltsverz
65. l d h die Liste aller Begriffe die Sie im Thesaurus ein gesehen haben Zur Anzeige des Thesaurusprofils w hlen Sie Thesaurusprofil zeigen im Men Optionen Thesaurusprofil zeigen Dieser Befehl ist im Men Optionen des Thesaurus Bildschirms verf gbar Er dient zur Anzeige einer Liste der eingesehenen Thesaurusbegriffe Treffer je Datenbank anzeigen Diesen Befehl finden Sie im Men Optionen des Hauptbildschirms Bei der Ver wendung von mehreren Datenbanken dient dieser Befehl zur Anzeige der Anzahl der Datens tze die mit Ihren Suchanweisungen pro Datenbank gefunden werden berblick Diesen Befehl finden Sie im Men Hilfe ber ihn erhalten Sie spezifische Anga ben zu der den Datenbank en die Sie verwenden Befehle in WinSPIRS 5 13 Verk rzen Diese Schaltl che finden Sie im Inhaltsverzeichnis Bildschirm Sie reduziert das markierte Thema im Inhaltsverzeichnis Vollbild Datensatzanzeige Diesen Befehl finden Sie im Men Anzeigen des Haupt Index und Inhaltsver zeichnis Bildschirms Er dient zum Vergr ern des Feldes der gefundenen Daten s tze Vollbild Suchprofil Dieser Befehl ist im Men Anzeigen des Hauptbildschirms verf gbar Er ver gr ert den Suchprofilbereich Vorheriger Datensatz Diesen Befehl finden Sie im Men Datens tze des Haupt Index und Inhaltsver zeichnis Bildschirms Mit ihm gehen Sie zu dem direkt vor dem aktuellen Daten satz a
66. later infilled to a depth of 477 m The No 2 N chster Treffer Vorh Treffer Kurze Felder In Suche aufnehmen Abbildung 2 7 Inhaltsverzeichnis Bildschirm HISLN3A Um einen Datensatz im Inhaltsverzeichnis zu lokalisieren k nnen Sie die betref fenden Zweige bis zu der durch das Buchsymbol gekennzeichneten Datensatzebe ne erweitern Im Feld Inhaltsverzeichnis k nnen auch die Inhalte einzelner Datens tze angezeigt werden Sie k nnen dort einen Datensatzteil w hlen der angezeigt werden soll 2 10 Kapitel2 WinSPIRS bersicht Online Hilfe abrufen Online Hilfe ist sowohl f r WinSPIRS als auch f r die verwendeten Datenbanken er h ltlich F r Bildschirm und Dialogfelder ist kontextsensitive Hilfe verf gbar Im Men Hilfe k nnen Sie aus zahlreichen Themen w hlen und Hilfe zu allen Men punkten zu den Befehlen in WinSPIRS und zu Suchmethoden abrufen Sie k nnen auf Datenbank berblicke das sind spezifische Informationen zur verwendeten Datenbank zugreifen und erhalten sogar Hilfe zur Verwendung des Hilfesystems Online Hilfe anzeigen Dr cken Sie F1 oder klicken Sie die Schaltfl che Hilfe um auf die kontextsensi tive Hilfe zuzugreifen oder verwenden Sie das Men Hilfe mit dem Sie sich durch die Hilfethemen bewegen k nnen Unabh ngig davon wie Sie auf die Hilfe zugreifen pr sentiert sich Ihnen das Fen ster Hilfe hnlich wie in nachfolgender Abbildung 2 8 Ma
67. liert die Einstellungen f r das Anzeigen Drucken und Exportieren von Datens tzen festlegen Diese Op tionen k nnen sie nach der Installierung jederzeit mit dem WinSPIRS Neukonfi gurationsprogramm ndern So f hren Sie das WinSPIRS Neukonfigurationsprogramm aus 1 Doppelklicken Sie das Symbol Neukonfiguration im WinSPIRS Ordner Hacor g Das Men Konfigurationsoptionen wird angezeigt WinSPIRS x Datensatzanzei E Konfigurationsoptionen ge ndern D atensatzanzeigeoptionen Schnelle Satzsuche und Anzeige von Zwischener gebnissen einstellen Allgemeine Anzeige und Suchoptionen Suchparameter einstellen Druckoptionen Dateioptionen Mit Bibliotheksbestand Druckoptionen verkn pfen einstellen Arbeitsstationsoptionen Bibliotheksbestandoptionen ERL Optionen ERL Zugang herstellen Exportoptionen einstellen Voreinstellungen Speichern Abbrechen Abbildung 1 1 Das Men Konfigurationsoptionen F r alle Einstellungen wieder die Standardwerte herstellen Klicken Sie die zu ndernde Option wie z B ERL Optionen ndern Sie die Optionen nach Wunsch Klicken Sie OK um die nderungen zu speichern HISLN3A Jg A Q N Klicken Sie gegebenenfalls Voreinstellungen um f r jede Konfigurations option wieder die Standardeinstellung herzustellen Beachten Sie da da durch alle ERL Einstellungen gel scht werden
68. lokalisieren 4s24444ennnnnnnnennnnnnnnennnnnnnn naar 3 12 Suche nach Indexbegriffen ursunrsennnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 3 13 Den Index wechseln urssssaumnnnnnnannnnnnnnnannnnnnnnannennnnnnannnnnnnnannnnnnnn nen 3 14 Den Thesaurus verwenden 4s4ss444nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn mann 3 15 Einen Thesaurusbegriff lokalisieren 44rer nennen nnnnnnnnn nn 3 15 Informationen zu einem Thesaurusbegriff aufrufen 3 16 B ume anzeigen uunnesnsnensnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnn nenn REAR 3 17 Suche nach Thesaurusbegriffen 2400s4400snnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnn 3 18 Wenn Sie eine Liste mit Suchanweisungen erstellt haben 3 19 Aspekte w hlen ee ln 3 20 Das Thesaurusprofil verwenden uusrnessennnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 3 21 Den Thesaurus r cksetzen ursnnnssensnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nenn 3 21 Das Inhaltsverzeichnis verwenden 444244444444n nn nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn anne 3 22 Einen Volltextdatensatz lokalisieren 244444444nnnnn nennen 3 22 Volltextdatens tze zeigen sassssesessrreserrresrrrrnessrennesrnnnsnnnnnnennnnnnentnnnnnae 3 23 Das Suchprofil verwenden sssesssssssisssrrsssrnssrntstrnstnntnntstnntsrnnttnnssrnnssrnnnenn 3 24 Eine Suchanweisung wiederverwenden nsssssennsnnnnsnn
69. n 3 17 B ume anzeigen In einigen Thesauren werden weitere und engere Begriffe in einer hierarchischen Struktur dem Baum angezeigt Diese B ume erscheinen im Begriffsangaben Bildschirm in verk rzter Form So zeigen Sie die vollst ndigen B ume an 1 Rufen Sie wenn n tig wie oben beschrieben Angaben zu einem Begriff auf 2 W hlen Sie Ganzen Baum zeigen im Men Optionen WinSPIRS zeigt die Vollbildversion des Baumes Mars BELLE Kleinere Zahlen stehen f r weite re allgemeinere Begriffe Gr ere Zahlen stehen f r enge re speziellere Begriffe Base 41 Foia mehen in Lita aufnahmen Le Po Abbildung 3 16 _Vollbildansicht des Baums mit Anzeige der weiteren und engeren Begriffe f r kidney Links von jedem Begriff steht eine Zahl die die Position des jeweiligen Be griffs innerhalb der Baumhierarchie kennzeichnet Weitere allgemeinere Begriffe werden durch kleinere Zahlen gekennzeichnet und weiter links angezeigt als engere speziellere Begriffe H S1N3A Sie k nnen jeden Begriff im Baum als Suchbegriff verwenden Informatio nen zu ihm aufrufen oder ihn in eine Liste aufnehmen 3 18 Kapitel3 Suchen mit WinSPIRS Suche nach Thesaurusbegriffen Mit WinSPIRS k nnen Sie direkt in den Bildschirmen Permutierter Index Be griffsangaben und in der Vollbildversion des Baums nach Thesaurusbegriffen su chen Ein gew hlter Begriff l t sich entweder einzeln suchen
70. n Artikel ein Buch ein bibliographisches Zitat oder hnliches dar Datens tze sind in Felder das sind Informationskategorien wie Titel Autor etc unterteilt WinSPIRS SilverPlatter Information Retrieval System for Windows dient zum Durchsuchen von SilverPlatter Datenbanken und zum Anzeigen Drucken oder Speichern der gefundenen Datens tze Sie k nnen Ihr Suchprofil auch zum sp te ren Gebrauch in neuen Sitzungen speichern Bevor Sie loslegen Bevor Sie die Arbeit mit WinSPIRS beginnen sollten Sie mit allgemeinen Win dows Techniken wie der Verschiebung und Gr enver nderung von Fenstern und der Bedienung der Maus vertraut sein Bei Fragen zu Windows schlagen Sie bitte in Ihrer Windows Dokumentation nach Sofern nicht ausdr cklich angege ben beziehen wir uns wenn vom Klicken die Rede ist stets auf die linke Mausta ste einer Rechtsh ndermaus Dar ber werden Sie informiert Hier eine kurze Beschreibung des Handbuchinhalts e Kapitel 1 WinSPIRS installieren Dieses Kapitel enth lt Anweisungen zur Installation von WinSPIRS von Disketten oder CD ROM Kapitel 2 WinSPIRS berblick Dieses Kapitel enth lt Anweisungen zum Starten von WinSPIRS eine allgemeine Einf hrung in die WinSPIRS Bild schirme Grundlagen zum Suchen sowie Informationen zum Online Hilfe system Kapitel 3 Suchen mit WinSPIRS In diesem Kapitel werden viele verschie dene Methoden f r die Suche mit WinSPIRS dargestellt Kapitel 4 Gefundene Datens
71. n und als Suchbegriffe einsetzen Wenn der Thesaurus der Daten bank hierarchisch aufgebaut ist k nnen Sie darin allgemeinere weitere und spe ziellere engere Begriffe w hlen Einen Thesaurusbegriff lokalisieren So lokalisieren Sie einen Thesaurusbegriff 1 Klicken Sie Thesaurus in der Schaltfl chenleiste WinSPIRS ffnet den The saurus Bildschirm 2 Geben Sie in das Eingabefeld Thesaurus einen Begriff ein n Wna HEDLMI Bis E Ihesaune foey Abbildung 3 13 Lokalisieren des Begriffs kidney im Thesaurus 3 Klicken Sie Lokalisieren WinSPIRS zeigt den permutierten Index an wo bei der eingegebene oder der am n chsten mit diesem verwandte Begriff hervorgehoben ist Aride Hiie Timi een ahis akire Tubia hona ribs Auk rcaral iran Popoy biras reta kiray Pipcyri Aukra irani Mapri ee Piripi Klee bih Hery Piip hE A mitpii Era Ei air inse sihe Keinen Fakat hirra Graf rg Feiras raha iray Terapii BONARE E Habe inia biery Cam Ledia raha Ftoiharagp irni Fabery Bee Handel Poeier reg Hiribrire hieiaki Ereiemi ia Hiire Cmi Fire Ceca Febery Chodim reig Form Orobio Hie Ckaoting kania gia Kiir Tuhaa cbii bikie Imca Abhy Febry Coen ei en Te Abbildung 3 14 Permutierter Index Anzeige der Beschreibungsphrasen die den Begriff kidney enthalten 3 16 Kapitel 3 Suchen mit WinSPIRS 4 Durchlaufen Sie den permutierten Index In ihm sind s mtliche Beschrei bungsphra
72. n und ein zuvor gespeichertes Profil erneut ausf hren Eine Suchanweisung wiederverwenden Sie k nnen jede Suchanweisung im Suchprofil wiederverwenden um sie mit einer neuen Suchanweisung zu kombinieren sie anzuzeigen zu drucken oder um die durch sie gefundenen Datens tze zu speichern So kombinieren Sie eine fr here Suchanweisung mit einer neuen 1 Klicken Sie im Suchprofilbereich auf die gew nschte Suchanweisung und klicken Sie Neueingabe Die Suchanweisung wird automatisch in das Feld Suchbegriff eingesetzt Statt dessen k nnen Sie auch die Nummer der gew nschten Suchanwei sung in das Eingabefeld Suchbegriff tippen Kombinieren Sie die Suchanweisung mit Hilfe der verf gbaren Operatoren mit zus tzlichen Begriffen Sie k nnten beispielsweise folgende Suchan weisung konstruieren 1 and freud in au Klicken Sie Suchen Im Suchprofil wird die Anzahl der durch die Suchan weisung gefundenen Datens tze aufgef hrt und die Datens tze werden im Bereich Gefundene Datens tze angezeigt So zeigen drucken oder speichern Sie die Ergebnisse einer fr heren Suche 1 Doppelklicken Sie auf die gew nschte Suchanweisung im Suchprofilfenster WinSPIRS f hrt die Suche in der n aktuellen Datenbank en durch Die durch die Suche gefundenen Datens tze werden angezeigt W hlen Sie Datens tze drucken oder Datens tze speichern im Men Datei N heres erfahren Sie unter Datens tze anzei
73. nSPIRS welche Optionen bei der In stallation gew hlt wurden Einstellung der Druck Speicher und Anzeige optionen Verwendeter Datentr ger und verwendete Datenbank Inhalt des Suchpro filfensters Eine Beschreibung des Problems und jegliche damit verbundene Fehler kennummer oder Fehlermeldung HISLN3A A alle Felder 5 1 ndern Farben 5 5 Schriftart 4 2 Sprachen 5 10 AND Operator 3 6 3 28 Anf hrungszeichen 3 4 anzeigen ganzen Baum zeigen 3 17 5 5 geladene Datenbanken zeigen 5 5 letzte Vorschl ge anzeigen 5 8 Liste zeigen 5 8 Tabellen Siehe feste Schrift siehe auch zeigen anzeigen Siehe zeigen automatische Datensatzanzeige 3 3 automatisches Vollbild 4 2 B Beenden von WinSPIRS 5 2 Begriffsangaben 3 16 5 3 Beispiele f r Suchvorg nge 3 2 3 3 3 4 Bibliotheksbestand Konfigurationsoptionen 1 7 nur gef hrte Titel zeigen 5 9 D Datenbanken geladene Datenbanken zeigen 5 5 mehrere Datenbanken durchsuchen 3 27 3 28 Treffer je Datenbank anzeigen 5 12 Titelbildschirm illustrierter 2 3 berblick 5 13 berblick zu 2 11 w hlen 2 2 2 3 5 3 siehe auch suchen Datensatzanfang 5 3 Datens tze drucken 4 10 4 12 5 3 exportieren 4 13 4 15 5 4 Fortbewegung innerhalb der Daten s tze Datensatzanfang 5 3 Index letze Aktion r ckg ngig 5 8 n chster Datensatz 5 9 n chster Treffer 5 9 vorheriger Datensatz 5 13 vorheriger Treffer 5 13 Hotlink Datens tze 4 5 markieren 4 9 5 1 5 4 5 9 Markierung entfernen
74. nd dr cken Sie Enter 5 W hlen Sie die Men s f r die Installation von WinSPIRS Der Men aufbau kann von einer Version der Ressourcen CD zur n chsten leichte Unter schiede aufweisen 6 Befolgen Sie dann die im Bildschirm WinSPIRS Setup erscheinenden An weisungen Beim Setup wird ein Lizenzvertrag angezeigt den Sie akzeptie ren m ssen um WinSPIRS installieren zu k nnen Dann werden Sie gefragt ob Sie eine Einzelplatz oder eine gemeinsam genutzte Version in stallieren m chten in welches Verzeichnis installiert werden soll und in welchen Ordner die WinSPIRS Symbole zu laden sind BORI MELE Installierung von Disketten Besitzen Sie die WinSPIRS Installationsdisketten gehen Sie bitte wie folgt vor 1 Legen Sie die WinSPIRS Installationsdiskette Nr 1 in das Laufwerk des Computers ein 2 W hlen Sie Ausf hren im Men Start der Task Leiste bei Windows 95 oder im Men Datei des Programm Managers bei Windows 3 1 Win dows ffnet das Dialogfeld Ausf hren 3 Klicken Sie Durchsuchen ffnen Sie die Diskette und doppelklicken Sie auf setup exe 4 Klicken Sie OK um WinSPIRS Setup auszuf hren 1 4 Kapitel 1 WinSPIRS installieren 5 Befolgen Sie die auf dem Bildschirm erscheinenden Anweisungen Beim Setup wird ein Lizenzvertrag angezeigt den Sie akzeptieren m ssen um WinSPIRS installieren zu k nnen Dann werden Sie gefragt ob Sie eine Ein zelplatz oder eine gemeinsam genutzte Versi
75. nen Letzte Aktion r ckg ngig Dieser Befehl ist im Men Datens tze des Haupt Index Inhaltsverzeichnis und Hotlink Bildschirms verf gbar Er macht Ihre letzte Aktion r ckg ngig Letzte Vorschl ge anzeigen Dieser Befehl ist im Men Extras des Hauptbildschirms verf gbar ber ihn k nnen Sie eine Liste ffnen welche die seit dem letzten Klicken von Vorschlag vorgeschlagenen alternativen Suchbegriffe enth lt Liste zeigen Diese Schaltfl che erscheint im Thesaurus Bildschirm Sie dient zur Anzeige der Liste mit Thesaurusbegriffen die Sie f r die Suche gew hlt haben Lokalisieren Diese Schaltfl che erscheint im Index und Thesaurus Bildschirm Durch sie werden die Indexbegriffe oder der permutierte Index nach dem eingegebenen Begriff durch sucht und bis zum n chsten mit dem Begriff bereinstimmenden Eintrag abgerollt Befehle in WinSPIRS 5 9 Markierte Datens tze zeigen Dieser Befehl ist im Men Datens tze des Haupt und Indexbildschirms verf g bar Er dient zur Anzeige ausschlie lich der Datens tze die Sie markiert haben N chster Datensatz Diesen Befehl finden Sie im Men Datens tze des Haupt Index und Inhalts verzeichnis Bildschirms Mit ihm gehen Sie zu dem direkt auf den aktuellen Da tensatz folgenden Datensatz ber N chster Treffer Der Befehl N chster Treffer ist im Men Datens tze des Haupt Index Inhalts verzeichnis und Hotlink Bildsch
76. nken zeigen Diesen Befehl finden Sie im Men Extras des Haupt Index Thesaurus und In haltsverzeichnis Bildschirms Er f hrt diemomentan geladenen Datenbanken auf Geteilter Bildschirm Dieser Befehl ist im Men Anzeigen des Haupt Index und Inhaltsverzeichnis Bildschirms verf gbar Durch ihn wird der Bildschirm zwischen dem Feld Ge fundene Datens tze und dem Suchprofil Indexbegriff oder Inhaltsverzeichnis feld aufgeteilt Gew hlte Felder Diese Schaltfl che erscheint im Haupt Index und Inhaltsverzeichnis Bildschirm Er dient zur Anzeige der aktuell im Dialogfeld Optionen f r gefundene Datens t ze gew hlten Feldmenge Ist Automatisch Vollbild in den Optionen f r gefun dene Datens tze aktiviert verkleinert sie au erdem das Feld der gefundenen Datens tze Wenn Sie Gew hlte Felder klicken wird die Schaltfl che zu Alle Felder Grafik drucken Dieser Befehl ist im Men Datei des Grafikfensters verf gbar Er dient zum Drucken der angezeigten Grafik Grafik exportieren Dieser Befehl ist im Men Datei des Grafikfensters verf gbar ber ihn wird die aktuell angezeigte Grafik auf Diskette oder Festplatte gespeichert Hinweis Auch wenn Grafiken eingebettet in den Datensatz angezeigt werden m ssen Sie einzeln exportiert werden Grafik Fenster Dieser Befehl erscheint im Men Anzeigen Er stellt das ge ffnete Grafikfenster in den Vordergrund
77. nnnnnnnnnnnnnnnnnen 3 24 Suchanweisungen l schen uusrssssnnssennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnnn 3 25 Ein Suchprofil speichern 0ssrsnsusnnnennnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nen 3 25 Ein gespeichertes Suchprofil ausf hren 44srssennnnennnnnnennnnnnn 3 26 Mehrere Datenbanken durchsuchen 24444444Hsnnnn nen nnnnennennnnennnnn nn 3 27 Die Suche beschr nken und erweitern u uuunssesesnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 3 28 Kapitel 4 Gefundene Datens tze verwenden 2404 sense 4 1 Datens tze anzegoen sinkis aE IRE DANEAS A EA EAEE 4 1 Anzeigeoptionen ndern sesiunii a E EE AE a EEEa 4 1 Datens tze sorier ois cesis rerna a NEE T E 4 3 Suche in gefundenen Datens tzen uursssssssnenssnnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnn nn 4 4 Anzeige von Hotlink Datens tzen uussesssnsnnnensnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn anna nennen 4 5 Grafiken nzeigen u aee o aa eaa aa OE aaa E aae EAE A Ra iu 4 6 Grafiken drucken und exportieren esseeeeeeeesiseeressrssinrssrnsssrnssrn nn 4 8 Datens tze markieren und die Markierung entfernen 4 9 Datens tze drucken umnsasssonnennnnnnnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnannnnnnnnannnnnn 4 10 Druck ptionen ndermn 44 amp 2 e hiess 4 11 Datens tze exporlieren uusmeessensennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnnnannnnnnnnannnnnn 4 13 Exportoptionen ndern esaerea a a
78. of en Sie in einem der Da tens tze auf einen Begriff der sich f r eine weitere Suche anbietet markie ren Sie diesen durch Doppelklick oder indem Sie die Maus mit gedr ckter Maustaste ber den Begriff ziehen 2 Klicken Sie In Suche aufnehmen WinsSPIRS nimmt den gew hlten Begriff gefolgt vom Kurznamen des Fel des aus welchem Sie den Text gew hlt haben in das Eingabefeld Such profil auf Befindet sich im Eingabefeld Suchbegriff bereits Text setzt WinSPIRS zwischen den alten und den hinzuzuf genden neuen Text den Operator or a AnaS HEDLEME Dss pasde Tora Deae Madsen Upionern Anos Ele a 777 Abbildung 4 3 Der aus dem Titelfeld TI gew hlte Begriff hypoxemia 3 Klicken Sie Suchen Anzeige von Hotlink Datens tzen 4 5 Anzeige von Hotlink Datens tzen In einigen SilverPlatter Datenbanken bestehen zwischen verwandten Datens tzen Verkn pfungen Diese Verkn pfungen oder Hotlinks zwischen Datenbanken werden im Text der Datens tze durch eine abweichende Farbe oder Schattierung hervorgehoben Ob die verwendete Datenbank ber Hotlinks verf gt erfahren Sie im berblick zur Datenbank im Men Hilfe So zeigen Sie einen Hotlink Datensatz an 1 Durchlaufen Sie die gefundenen Datens tze bis Sie eine Verkn pfung fin den Beachten Sie da der Cursor in Form einer Texteinf gemarke ber ei nem Hotlink wie unten gezeigt zu einer Hand wird CHAFTER 96012021 DIGSEE
79. on installieren m chten in welches Verzeichnis installiert werden soll und in welchen Ordner die WinSPIRS Symbole zu laden sind Anweisungen zur Netzwerkinstallierung Mit dem WinSPIRS Installationsprogramm k nnen Sie WinSPIRS entweder als selbst ndige oder gemeinsam genutzte Anwendung installieren Haben Sie eine gemeinsame Anwendung gew hlt m ssen Sie an jeder Arbeitsstation die Symbo le und die brigen lokalen Dateien installieren So richten Sie WinSPIRS Arbeitsstationen ein 1 W hlen Sie an jeder Arbeitsstation Ausf hren im Men Start der Task Leiste bei Windows 95 oder im Men Datei des Programm Managers bei Windows 3 1 Windows ffnet das Diealogfeld Ausf hren 2 Klicken Sie Durchsuchen ffnen Sie das Verzeichnis in dem WinSPIRS in stalliert wurde und doppelklicken Sie auf setup exe 3 Klicken Sie OK um WinSPIRS Setup auszuf hren 4 Befolgen Sie die auf dem Bildschirm erscheinenden Anweisungen Beim Setup wird ein Lizenzvertrag angezeigt den Sie akzeptieren m ssen um WinSPIRS installieren zu k nnen Dann werden Sie gefragt in welchen Ordner die WinSPIRS Symbole geladen werden sollen Das Symbol Neu konfiguration liegt nur dann vor wenn Sie bei der urspr nglichen Win SPIRS Installierung eine einzelne Konfiguration f r jede Arbeitsstation gew hlt haben Konfigurierung von WinSPIRS 1 5 Konfigurierung von WinSPIRS WinSPIRS wird mit verschiedenen Standardoptionen instal
80. optionen im Men Optionen oder klicken Sie Op tionen im Dialogfeld Exportoptionen WinSPIRS ffnet das Dialogfeld Optionen zum Exportieren von Datens tzen pkoren sen Esoain won sdemnalsen Au Aug 50 SOURCE BBLMERAPERZ CITATI Li LANGILAGE OF ARTICLE AH KEEDUINE AED SGN RUHEN EP RS DREIER TR EITATIOR MA SILA AHi 11 TLE TO OFIBHAL TITLE diilin enijernent CM DOMMENTS AJ ATONE J D ADDRESS OF AUTHOR 2 SOURCE IE BUOGRAFHI DITATIOH Abbildung 4 12 Das Dialogfeld Optionen zum Exportieren von Datens tzen Datens tze exportieren 4 15 2 F gen Sie die zu exportierenden Felder dem Listenfeld Diese Felder ex portieren hinzu Hinweis Ist die Schaltfl che Standardfelder erstellen verf gbar k nnen Sie die ausgew hlte Feldmenge zum Exportstandard f r den aktuellen Da tensatz bestimmen Sie werden aufgefordert WinSPIRS neu zu starten die neue Standardeinstellung wird bei jeder Suche in der aktuellen Datenbank wirksam 3 Geben Sie im Bereich Feldbezeichnungen an wie die Felder exportiert werden sollen e Kurze Feldnamen exportiert Feldabk rzungen wie TI e Lange Feldnamen exportiert vollst ndige Feldnamen wie Title e Keine Feldnamen exportiert die Datens tze ohne Feldnamen 4 W hlen Sie aus dem Feld Andere Optionen e Markieren Sie Suchprofil exportieren um die Datens tze mit Suchpro fil zu exportieren e
81. ortieren von Datens tzen Optionen zum Drucken von Datens tzen und Optionen f r gefundene Datens tze ber diese k nnen Sie gew hlte Felder zum Exportier Druck oder Anzeigestandard f r die aktuelle Datenbank bestimmen WinSPIRS mu neu gestartet werden um die Standardfelder ndern zu k nnen Wurde WinSPIRS so konfiguriert da keine Standardfelder eingestellt werden d rfen ist die Schaltfl che Standardfelder erstellen nicht verf gbar Befehle in WinSPIRS 5 11 Suchanweisungen Der Befehl Suchanweisungen ist im Men Anzeigen des Haupt Index The saurus und Inhaltsverzeichnis Bildschirms verf gbar und die Schaltfl che Such profil finden Sie in der Schaltfl chenleiste Beide dienen zum Umschalten auf den Hauptbildschirm Suchbegriff l schen Dieser Befehl ist im Men Bearbeiten des Haupt Index und Thesaurus Bild schirms verf gbar Er dient zum vollst ndigen L schen des Textes im Eingabefeld des aktiven Bildschirms Suchen Diese Schaltfl che finden Sie im Haupt und Indexbildschirm Die Schaltfl che im Hauptbildschirm dient zur Suche nach dem Begriff im Eingabefeld Suchbegriff ber die Schaltfl che im Indexbildschirm wird der markierte Indexbegriff in den Hauptbildschirm kopiert und als Suchbegriff verwendet Suchliste Diese Schaltfl che erscheint im Thesaurus Bildschirm Sie dient zur Suche nach den in die Begriffsliste aufgenommenen Thesaurusbegriffen Su
82. r 2 10 Online Hilfe anzeigen 4404022000nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannannnnnn 2 10 Datenbankspezifische Hilfe abrufen uu urs24nnsennnnnnnnnennnnnnnn nennen 2 11 Eine Suchsitzung beenden 2 42444444400nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 2 12 Kapitel 3 Suchen mit WinSPIRS 444444nnrnnnennnnnnnnennnnnnnnnnennnnnnn nen 3 1 Den Hauptbildschirm verwenden u 44244444snnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 3 2 Eine einfache Suche durchf hren 4404s440nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 3 2 G ltige Suchanweisungen unznennsssensnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nen 3 4 Maskierung und Joker einsetzen ussrsnnessnennnnnnnnnennnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnn 3 4 Suche nach Phrasen mit Bindestrichen unsessnneennnnnnnnnnnnnnnenn 3 5 Klammern verwenden uusssnnseseensnnnnnnnennnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennn nn 3 5 Begriffe mit Operatoren verbinden srs44ssnnnennnnnennnnennnnnnnnnnennn nenn 3 6 Suche in spezifischen Feldern 4400s44400nnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnn nn 3 8 Suche in Selektierfeldern 2 s2444r2n0nnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nen 3 9 Die Funktion Vorschl ge verwenden urs2244snnnnnnnnennnnnnnnennnnnnnnn 3 11 BONI MELE Den Indexverwenden 22 22er 3 12 Einen Indexbegriff
83. rkierungen e W hlen Sie Alle Markierungen entfernen im Men Markieren Kapitel 4 Gefundene Datens tze verwenden Datens tze drucken Mit WinSPIRS k nnen Sie Datens tze ausdrucken die Sie bei Ihrer Suche gefun den haben Sie k nnen auch bestimmen welche Felder gedruckt werden und ob Grafiken und das Suchprofil mit eingeschlossen werden sollen So drucken Sie Datens tze 1 Klicken Sie Drucken in der Schaltfl chenleiste oder w hlen sie Datens tze drucken im Men Datei des Haupt Index Inhaltsverzeichnis oder Hotlink Bildschirms WinSPIRS ffnet das unten abgebildete Dialogfeld Datens tze drucken Desch HF Lee AU Pla om ee a gg Ailine tern D Siandail L Berserdehrent Eimi D Mader amd Shanda Upienen Dam drien Aida D Yarkerio Deionsblie Bike angeregten sterne Akluells Daissar 11 Diener chen Se Denr ara beische Such Komma pahari an 2 1 Atii Abbildung 4 9 Das Dialogfeld Datens tze drucken 2 Geben Sie im Feld Serie drucken die zu druckenden Datens tze an Markierte Datens tze druckt alle teilweise oder vollst ndig markierten Datens tze Alle angezeigten Datens tze druckt alle angezeigten Datens tze der aktuellen Suche Aktueller Datensatz druckt den aktuellen gefundenen Datensatz Datens tze dient zur Angabe einzelner Datens tze die gedruckt wer den sollen Geben Sie Datensatznummern durch Kommas getrennt ein oder verwenden Sie
84. rt WinSPIRS neu zu starten die neue Stan dardeinstellung wird bei jeder Suche in der aktuellen Datenbank wirksam 3 Geben Sie an wie die Felder im Feldbezeichnungsbereich angezeigt wer den sollen e Kurze Feldnamen zeigt Feldabk rzungen wie TI an e Lange Feldnamen zeigt vollst ndige Feldnamen wie Title an e Keine Feldnamen In den gefundenen Datens tzen erscheinen keine Feldnamen 4 W hlen Sie im Feld Andere Optionen e Automatisches Vollbild zeigt jedesmal wenn Sie Alle Felder klicken eine Vollbildversion des gefundenen Datensatzes e Texteinzug stellt den Text der gefundenen Datens tze unter den Feld bezeichnungen einger ckt dar e Grafiken zeigen zeigt Grafiken innerhalb des Textes der gefundenen Datens tze an Hinweis WinSPIRS zeigt stets Verkn pfungen zu Grafiken an Grafi ken zeigen bestimmt ob Grafiken zus tzlich zu den Verkn pfungen in nerhalb der Zeilen angezeigt werden sollen 5 Nach Belieben k nnen Sie den Stil des Textes in gefundenen Datens tzen ndern e Klicken Sie Schrift zur Einstellung der Schriftart und Schriftgr e des Textes Datens tze anzeigen 4 3 e Klicken Sie Feste Schrift um aus einer Liste von Schreibmaschinen schriften bei welchen alle Zeichen dieselbe Breite haben zu w hlen Diese Schriftarten bieten sich f r die b ndige Anzeige von Spalten und Tabellen in Datens tzen an 6 Klicken Sie OK zum Schlie en des Dialogfeldes Optionen f r ge
85. s Bildschirms enthalten und die Schaltfl che Index finden Sie in der Schaltfl chenleiste W hlen Sie zum ffnen des Index Bildschirms entweder die Schaltfl che oder den Befehl HISLN3A Index wechseln Dieser Befehl ist im Men Optionen des Indexbildschirms enthalten Er zeigt eine Liste verf gbarer Indexe an aus der Sie einen anderen zu durchsuchenden In dex w hlen k nnen Inhalt Diese Schaltfl che erscheint in der Schaltfl chenleiste Sie dient zur Anzeige des Inhaltsverzeichnis Bildschirms f r Volltextdatenbanken Die Schaltfl che wird grau angezeigt wenn keine Volltextdatenbank verwendet wird 5 8 Kapitel5 Befehle in WinSPIRS Inhaltsverzeichnis Diesen Befehl finden Sie im Men Anzeigen des Haupt Index und Thesaurus Bildschirms Er dient bei Volltextdatenbanken zur Anzeige des Inhaltsverzeichnis Bildschirms Hinweis In bibliographischen Datenbanken ist Inahltsverzeichnis nicht verf gbar Inhaltsverzeichnis Vollbild Diesen Befehl finden Sie im Men Anzeigen des Inhaltsverzeichnis Bildschirms Er dient zur Vergr erung des Inhaltsverzeichnisses Kopieren Dieser Befehl im Men Bearbeiten kopiert markierten Text oder eine markierte Grafik f r sp tere Einf gevorg nge in die Zwischenablage Leeren Diese Schaltfl che erscheint im Suchprofilfeld des Hauptbildschirms Mit ihr k n nen Sie eine oder mehrere Suchanweisungen aus dem aktuellen Suchprofil entfer
86. schr nken Sie die Suche e Durchsuchen Sie ein spezifisches Feld siehe Seite 3 8 e Durchsuchen Sie ein Selektierfeld siehe Seite 3 9 e Verbinden Sie Ihre Suchanweisung mit Hilfe der Operatoren and near not und with mit zus tzlichen Begriffen siehe Seite 3 6 e W hlen Sie im Index oder im Thesaurus spezifischere Begriffe siehe Seite 3 12 und Seite 3 15 So erweitern Sie die Suche e Verwenden Sie Maskierungen und Joker um Varianten Ihres Suchbegriffs zu finden siehe Seite 3 4 Verbinden Sie Ihre Suchanweisung mit Hilfe des Operators or mit zus tzli chen Begriffen siehe Seite 3 6 W hlen Sie im Index oder im Thesaurus allgemeinere Begriffe siehe Seite Seite 3 12 und Seite 3 15 Durchsuchen Sie mehrere Datenbanken siehe Seite 3 27 Kapitel 4 Gefundene Datens tze verwenden Haben Sie durch Ihre Suche Datens tze gefunden die Sie interessieren stehen Ih nen mehrere Optionen zur Verf gung Sie k nnen die Datens tze anzeigen druk ken und exportieren und eine Datensatzuntergruppe markieren Datens tze lassen sich au erdem durch ndern der Anzeige Druck und Exportoptionen in verschiedenen Formaten ausgeben Datens tze anzeigen Die durch eine beliebige Suche gefundenen Datens tze k nnen wie folgt angezeigt werden 1 Klicken Sie im Suchprofilbereich auf die Suche die angezeigt werden soll diese wird hervorgehoben 2 Klicken Sie die Schaltfl che Zeigen um die Datens tze der gew hlten Su c
87. sen aufgef hrt in welchen die Begriffe des vorgegebenen Glos sars vorkommen Sie k nnen zu jedem Begriff Informationen abrufen nach den Begriffen suchen und sie in eine Liste aufnehmen um sp ter nach ih nen zu suchen Informationen zu einem Thesaurusbegriff aufrufen Der WinSPIRS Thesaurus enth lt einen Begriffsangabenteil der n hrere Informa tionen zu einem gew hlten Thesaurusbegriff liefert Die angegebenen Informatio nen h ngen von der verwendeten Datenbank ab H ufig umfassen Sie eine Definition Hinweise zuvor verwendete Indexbegriffe verwandte weitere und engere Begriffe So erhalten Sie Angaben zu einem Thesaurusbegriff 1 Lokalisieren Sie ggf gem der Beschreibung auf Seite 3 15 einen Begriff im Thesaurus 2 Klicken Sie auf einen Begriff im permutierten Index 3 Klicken Sie Begriffsangaben WinSPIRS ffnet den Begriffsangaben Bild schirm WnG MEDLIME ste N ad F Susita EEE Kir Thegauns H i EFRI F TERA joris Big krer ai GLIER HEPHA PVEL ani FERA Hinweise verwandte LIED IEn Dba akey Bea Gai Begriffe usw Weiterer TREE N cd 1 Unger Trieri Begriff Engere Begriffe Abbildung 3 15 _ Begriffsangaben Anzeige von Hinweisen verwandten Begriffen und Baumstruktur weitere und engere Begriffe Sie k nnen nach dem Begriff suchen ihn f r eine sp tere Suche in eine Liste auf nehmen oder Informationen zu einem anderen Begriff aufrufen Den Thesaurus verwende
88. spiele f r Suchanfragen die in das Dialogfeld Datens tze finden eingegeben werden k nnen Eine Anfrage kann aus bis zu 1024 Zeichen bestehen Art der Suche Beispiel Begriff dog Begriff mit Maskierung comput Begriff mit Joker colo r Zahl 1994 Kombination aus Buchstaben 3m und Zahlen Phrase new york city Phrase mit Bindestrichen Phrase mit Operator in Anf hrungszeichen Begriff oder Phrase in spezifischem Feld Fr here Suchanweisungsnummer Beliebige o g Anweisungen mit Operatoren verkn pft Beliebige o g Anweisungen durch Semikolons getrennt Beliebige 0 g Anweisungen zur Verdeutlichung mit Klammern gruppiert drug abuse near death xperienc smith in au 3 3m and 2 drug abuse 4 smith in au canine or 1 near puppy Maskierung und Joker einsetzen Durch den Einsatz einer Maskierung und des Jokers k nnen Varianten eines Suchbegriffs gefunden werden Dadurch l ft sich eine Suche erweitern die zu wenige Datens tze hervorgebracht hat Das Maskierungszeichen dient als Ersatz f r eine Zeichenkette aus null oder mehr Zeichen Bei der Suche nach cardio werden beispielsweise die Begriffe cardiology cardiogram etc gefunden Das Jokerzeichen dient als Ersatz f r kein oder ein Zeichen Bei der Suche nach m cdonald werden beispielsweise sowohl McDonald als auch MacDonald gefunden Die Maskierungs und Jokerzeichen k nnen au er als erstes Zeichen an je
89. t Zur ck zur Anzeige der vorigen Begriffsangaben oder des permutierten Indexes den Sie zuletzt eingesehen haben Zwischenergebnisse zeigen Diesen Befehl finden Sie im Men Optionen des Hauptbildschirms Er dient zur Anzeige der Ergebnisse f r die Einzelw rter einer gesuchten Phrase Es werden Ihnen also nicht nur die Ergebnisse f r die gesamte Phrase angezeigt Kapitel 6 SilverPlatter Unterst tzungsdienst Wenn Sie auf Schwierigkeiten sto en oder auch Vorschl ge zu WinSPIRS oder ei ner SilverPlatter Datenbank haben setzen Sie sich bitte mit SilverPlatter in Verbin dung Wir stehen Ihnen zu den blichen B rozeiten unter folgenden Nummern zur Verf gung Amsterdam Niederlande 31 0 20 625 9650 Berlin Deutschland 49 30 315 2161 Bologna Italien 049 8021160 Boston USA 1 617 769 2599 or 1 800 343 0064 Hong Kong 852 2529 0356 London Gro britannien 44 0 181 995 8242 Sydney Australien 61 2 9267 9055 Sie erreichen die Abteilung Technische Unterst tzung auch unter folgender E mail Adresse support silverplatter com Die Abteilung Technische Unterst tzung von SilverPlatter ben tigt folgende An gaben e Ihren Namen den Namen Ihrer Bibliothek oder Firma Organisation eine Telefonnummer f r R ckrufe e Typ des verwendeten Computers verf gbarer Speicherplatz Typ des CD ROM Laufwerks und Treibersoftware Druckertyp sofern zutreffend Verwendete Windows Version Packungsnummer und Version von Wi
90. t die Ergebnisse im Suchprofilbereich des Hauptbild schirms an Hinweis Betrifft das Suchprofil eine andere als die aktuell verwendete Da tenbank kann die Suche trotzdem ausgef hrt werden Sollten im Suchpro fil Felder durchsucht werden die in der aktuellen Datenbank nicht enthalten sind werden diese Suchanweisungen in der Ergebnisspalte mit n a gekennzeichnet d h die Ergebnisse sind nicht verf gbar Mehrere Datenbanken durchsuchen 3 27 Mehrere Datenbanken durchsuchen Mit WinSPIRS k nnen Sie mehrere Datenbanken gleichzeitig durchsuchen Dabei m ssen Sie folgendes beachten e Die Datenbanken enthalten u U unterschiedliche Felder Wenn Sie auf dem Hauptbildschirm oder im Index ein spezifisches Feld durchsuchen finden Sie nur Datens tze in den Datenbanken die das Feld auch enthalten e Der Thesaurus ist nicht verf gbar selbst wenn jede gew hlte Datenbank ei nen Thesaurus enth lt e Die Funktion Vorschl ge ist nicht verf gbar e F r jede Datenbank gibt es im Men Hilfe einen eigenen berblick Wie Sie mehrere Datenbanken w hlen k nnen erfahren Sie unter Eine Daten bank w hlen auf Seite 2 2 HISLN3A 3 28 Kapitel3 Suchen mit WinSPIRS Die Suche beschr nken und erweitern Liefert Ihre erste Suchanweisung zu viele oder zu wenige Datens tze k nnen Sie die Suche wie folgt einengen oder erweitern Diese Methoden wurden an fr herer Stelle in diesem Kapitel genauer dargestellt So be
91. tarten Die einfachste Methode ist das Doppelklicken des WinSPIRS Symbols in dem Ordner in dem es installiert wurde E WRBRRE 31 m P E H i 7 ERL Coig me ee 8 O u Ei Me j men 1 ias 5 Abbildung 2 1 Der Ordner WinSPIRS in Windows 95 F r die brigen Methoden ist ausschlaggebend ob Sie mit Windows 95 oder 3 1 arbeiten Doppelklicken Sie auf winspirs exe in Windows Explorer 95 oder im Datei manager 3 1 2 2 Kapitel2 WinSPIRS bersicht e F hren Sie winspirs exe mit dem Befehl Ausf hren im Men Start der Task Leiste 95 oder im Men Datei des Programm Managers 3 1 aus Haben Sie WinSPIRS gestartet k nnen Sie die zu durchsuchenden Datenbanken w hlen Eine Datenbank w hlen Nach dem Start zeigt WinSPIRS je nachdem wie viele Datenbanken verf gbar sind einen Datenbanktitel oder einen Datenbankauswahl Bildschirm an Wenn mehrere Datenbanken verf gbar sind Wenn mehrere Datenbanken verf gbar sind zeigt WinSPIRS das hier dargestellte Dialogfeld Verf gbare Datenbanken auf Je nach Quelle und Art der verf gbaren Datenbanken werden in dieser Liste die Servernamen bei Datenbanken auf ERL Ser vern die Datenbanknamen und die erfa ten Zeitr ume falls vorhanden angezeigt Yrlugbvea Dabenhankar E Au daran Islenhbanken vahl n Daa Dotacharkern DrFuslT baana Artkokse BT 1 Klicken um Daten bank zu markieren 2 Hinzuf gen klicken Liste
92. tensatzes ein Buchsymbol Sie k nnen dieses Symbol anklicken um den Datensatz zum sp te ren Ausdrucken oder Exportieren zu markieren WinSPIRS auf einen Blick 2 7 Indexbildschirm Mit dem Indexbildschirm k nnen Sie bestimmte Begriffe lokalisieren und die Da tens tze in welchen diese Begriffe vorkommen anzeigen Die Hauptkomponen ten dieses Bildschirms sind in der nachfolgenden Abbildung beschriftet N heres zur Verwendung des Indexbildschirms finden Sie unter Den Index verwenden auf Seite 3 12 Zum ffnen des Indexbildschirms klicken Sie die Schaltfl che Index in der Schalt fl chenleiste w hlen Index im Men Anzeigen oder dr cken F5 Wid AHS MDHA ME Das Beebi Fai pain kkaa D n ie Indan iF mer Eingabefeld E m Index LETTER Indexbegriffe Status der gefun g denen Datens t aau zeatus area gt i ZH m Gi Ti aaa suriarion im kiga smaity Lipeprueain chziamaral E 1 8 Aunereri E Teale Fraciran Fi Fickecsiren J Hamiiran i Berenen I0 Tesck ER mi ei 1383 Mape ICdcdie 287443 Ei ENEIT Ti Fra m dbali Aura wi FalN ien amaibh LIP ar mul blande Hierin In Biomi pisialaca Tan jersemen wich a iLii Gefundene __ ii bEz Epub ki Fiene ra Eszi Lani Sa ee Zeszsenii I Kadrioca l m baram jarris 3 gij BER Datens tze Ib EELE 5 E 1 iie sarerea in ie pr LI CCOCI EDY gort thaer be rebisid brom lamideain em ipie iiin dna pedia em i ee
93. titel und der Datensatznummer sofern verf gbar gedruckt 5 Klicken Sie OK zum Schlie en des Dialogfeldes Die nderungen werden beim n chsten Drucken von Datens tzen wirksam Hinweis Um eine alleinstehende Grafik zu drucken m ssen Sie die gew nschte Grafik zun chst im Grafikfenster anzeigen N heres erfahren Sie unter Grafiken anzeigen auf Seite 4 6 Datens tze exportieren 4 13 Datens tze exportieren Mit WinSPIRS k nnen Sie die durch eine beliebige Suche gefundenen Datens tze auf Diskette oder Festplatte exportieren speichern Sie k nnen auch bestimmen welche Felder exportiert werden und ob Grafiken und das Suchprofil ebenfalls ex portiert werden sollen So exportieren Sie Datens tze 1 Klicken Sie Exportieren in der Schaltfl chenleiste oder w hlen Sie Daten s tze exportieren im Men Datei des Haupt Index Inhaltsverzeichnis oder Hotlink Bildschirms WinSPIRS ffnet das unten dargestellte Dialog feld Datens tze exportieren Terra teil kad E cC diene Lapeibessich Hakan Dansaire Alle angazekjlen Disienabise Aktueller Isienents DIS E oo heben San Deiner und Errar dich Komaa jian cn z E TAI Abbildung 4 11 Das Dialogfeld Datens tze exportieren 2 Geben Sie unter Dateiname einen Namen f r die zu exportierende Datei ein 3 W hlen Sie ggf ein anderes Laufwerk oder Verzeichnis zum Speichern der Datei 4 Geben Sie im Exportbereich die z
94. u exportierenden Datens tze an e Markierte Datens tze exportiert alle teilweise oder vollst ndig mar kierten Datens tze e Alle angezeigten Datens tze exportiert alle angezeigten Datens tze der aktuellen Suche e Aktueller Datensatz exportiert den aktuellen gefundenen Datensatz e Datens tze dient zur Angabe einzelner Datens tze die exportiert wer den sollen Geben Sie Datensatznummern durch Kommas getrennt ein und verwenden Sie zur Angabe einer Folge Bindestriche Beispiel 1 4 6 10 HISLN3A 4 14 Kapitel 4 Gefundene Datens tze verwenden 5 Geben Sie an welche Felder exportiert werden sollen e Wie gezeigt exportiert die momentan angezeigten Felder e Standard exportiert die f r die verwendete n Datenbank en eingestell ten Standardfelder e Benutzerdefiniert exportiert die unter Optionen zum Drucken von Datens tzen gew hlten Felder klicken Sie Optionen zur Anzeige oder Anderung der Feldwahl e Markiert und Stand exportiert die Standardfeldmenge und zus tzlich jeden markierten Text 6 Klicken Sie Exportieren um den Exportvorgang zu starten Exportoptionen ndern Wie Datens tze exportiert werden k nnen Sie durch ndern der Optionen zum Exportieren von Datens tzen festlegen Diese Optionen bestimmen welche Felder exportiert werden wie Feldbezeichnungen exportiert werden und ob das Such profil ebenfalls exportiert werden sollen So ndern Sie die Exportoptionen 1 W hlen Sie Export
95. ufgef hrten Datensatz ber Vorheriger Treffer Der Befehl Vorheriger Treffer ist im Men Datens tze des Haupt Index In haltsverzeichnis und Hotlink Bildschirms verf gbar und die Schaltfl che Vorhe riger Treffer finden Sie am unteren Rand dieser Bildschirme Beide f hren zum vorherigen Vorkommen des gesuchten Begriffs Vorschlag Diese Schaltfl che steht Ihnen im Hauptbildschirm zur Verf gung Sie dient zur Anzeige von Alternativen zu dem eingegebenen Suchbegriff HISLN3A Wechseln Diese Schaltfl che finden Sie im Indexbildschirm Sie zeigt eine Liste verf gbarer Indexe an aus der Sie einen anderen zu durchsuchenden Index w hlen k nnen Zeigen Diese Schaltfl che erscheint im Haupt Index und Inhaltsverzeichnis Bildschirm Sie dient zur Anzeige des der mit der markierten Suchanweisung dem markier ten Indexbegriff oder Inhaltsverzeichniseintrag verbundenen Datensatzes Daten s tze 5 14 Kapitel5 Befehle in WinSPIRS Zu durchsuchende Felder Dieser Befehl ist im Men Extras des Hauptbildschirms enthalten Er zeigt eine Liste durchsuchbarer Felder der verwendeten Datenbank en an Zur ck Der Befehl Zur ck ist im Men Optionen des Hotlink Fensters verf gbar und die Schaltfl che Zur ck erscheint am unteren Rand des Hotlink Fensters sowie im Thesaurus Bildschirm Im Hotlink Fenster zeigt Zur ck den zuletzt eingesehenen Hotlink Datensatz an Im Thesaurus Bildschirm dien
96. ung entfernen Diesen Befehl finden Sie im Men Markieren des Haupt Index Inhaltsver zeichnis und Hotlink Bildschirms Er dient zur Entfernung der Markierung des aktuellen Abschnittes in einem Volltextdatensatz Alle Felder Diese Schaltfl che erscheint im Haupt Index und Inhaltsverzeichnis Bildschirm Sie dient zur Anzeige aller Felder der gefundenen Datens tze Wenn Automa tisch Vollbild in den Optionen f r gefundene Datens tze aktiviert ist vergr ert sie au erdem das Feld der gefundenen Datens tze Klicken Sie Alle Felder wird diese Schaltfl che zu Gew hlte Felder H S1N3A Kapitel5 Befehle in WinSPIRS Alle Markierungen entfernen Diesen Befehl finden Sie im Men Markieren des Haupt Index Inhaltsver zeichnis und Hotlink Bildschirms Er dient zur Entfernung der Markierung aller Datens tze Alle verk rzen Diese Schaltfl che erscheint im Inhaltsverzeichnis Bildschirm Sie verk rzt s mt liche erweiterten Themen im Inhaltsverzeichnis Anpassen Diese Schaltfl che erscheint im Inhaltsverzeichnis Bildschirm Sie dient zur Anzei ge des Teils des Inhaltsverzeichnisses der mit dem momentan im Feld Gefunde ne Datens tze angezeigten Text bereinstimmt Anzeigeoptionen Diesen Befehl finden Sie im Men Optionen des Haupt Index Inhaltsverzeich nis und Hotlink Bildschirms ber ihn k nnen Sie bestimmen welche Felder an gezeigt werden wie Feldnamen angeze

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