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Novell Filr 1.2-Webanwendung

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1. 3 Bedingt Wenn der Gastzugriff f r die Filr Site aktiviert wurde k nnen Sie im Anmeldedialogfeld auf Als Gast beitreten klicken um sich als Gastbenutzer bei der Filr Site anzumelden F r Gastbenutzer sind nur ffentlich freigegebene Elemente verf gbar Einf hrung 13 14 1 4 1 4 1 4 Geben Sie im Feld Benutzer ID Ihren Filr Benutzernamen an 5 Geben Sie im Feld Passwort Ihr Filr Passwort an Wenn Sie Ihren Filr Benutzernamen bzw Ihr Filr Passwort nicht kennen wenden Sie sich an den Filr Administrator Die Schaltfl che Passwort vergessen ist nur anwendbar wenn Sie ein externer Benutzer sind ber eine Email Einladung zur Filr Site eingeladen wurden Wenn es sich um die Filr Site Ihres Unternehmens handelt sind Sie wahrscheinlich ein interner Benutzer und k nnen Ihr Passwort nicht mit dieser Funktion ndern 6 Klicken Sie auf Anmelden Einf hrung zur Novell Filr Weboberfl che und ihrer Funktionen Beim ersten Starten von Novell Filr in einem Webbrowser wird die Seite Meine Dateien angezeigt Sie k nnen alle Dateien die Sie erstellt haben ber diese Seite verwalten Inhaltsbereich Titel Novell Julio Chavez In en Q Meine Dateien F r mic werkordner Suche u 0 h freigegeben on mir freigegeben Netz i Meine Dateien Neuer Ordner Dateien hinzutugen A Name WR 5 Rs of Marketing docx Abschnitt 1 4 1 Titel auf Seite 14 Abschnitt 1 4 2 Inhaltsbereich
2. Abschnitt 6 13 1 Markieren einer einzelnen Datei als gelesen auf Seite 70 Abschnitt 6 13 2 Markieren aller Dateien in einem Ordner als gelesen auf Seite 70 Markieren einer einzelnen Datei als gelesen 1 Navigieren Sie zum Speicherort der Datei die Sie als gelesen kennzeichnen m chten 2 F hren Sie einen der folgenden Vorg nge aus Klicken Sie auf den Namen der Datei um Sie herunterzuladen und in einem Texteditor anzuzeigen Klicken Sie neben der Datei die Sie als gelesen markieren m chten auf den Dropdown Pfeil und klicken Sie auf Details anzeigen Klicken Sie links neben der ungelesenen Datei auf den blauen Kreis Markieren aller Dateien in einem Ordner als gelesen 1 Navigieren Sie zum Ordner der die Dateien enth lt die Sie als gelesen markieren m chten 2 Klicken Sie neben dem Ordnernamen auf das Symbol Konfigurieren und dann auf Ordnerinhalt als gelesen markieren Markieren einer Datei als ungelesen Abschnitt 6 14 1 Markieren einer einzelnen Datei als ungelesen auf Seite 71 Abschnitt 6 14 2 Markieren aller Dateien in einem Ordner als ungelesen auf Seite 71 70 Novell Filr 1 2 Webanwendung Benutzerhandbuch 6 14 1 6 14 2 6 15 6 16 Markieren einer einzelnen Datei als ungelesen 1 Navigieren Sie zum Speicherort der Dateien die Sie als ungelesen kennzeichnen m chten 2 W hlen Sie eine oder mehrere Dateien aus und klicken Sie
3. Freigeben von Dateien und Ordnern 43 3 10 Die Rechte laufen zu Beginn des ausgew hlten Tages ab Nach W hlen Sie aus wie viele Tage die Rechte aktiv bleiben sollen Jeder Tag wird als Zeitraum von 24 Stunden ab dem Zeitpunkt gez hlt an dem das Ablaufdatum festgelegt wird 3d Wenn Sie einen pers nlichen Hinweis zur Freigabe hinzuf gen m chten geben Sie im Feld Hinweis einen Hinweis ein Nur die Benutzer und Gruppen f r die Sie die Datei freigeben k nnen den Hinweis lesen Der Hinweistext ist auf eine L nge von 255 Zeichen beschr nkt 4 Bedingt Um den Benutzerzugriff zu entfernen w hlen Sie die zu entfernende Freigabe aus und klicken Sie dann auf L schen 5 Klicken Sie auf OK Abrufen von URLs Permalinks f r freigegebene Dateien und Ordner Filr weist jeder Datei und jedem Ordner im Filr System eine URL zu Mit diesen URLs Permalinks k nnen Sie den Benutzern schnell eine M glichkeit zum Anzeigen einer Datei bzw eines Ordners oder zum Herunterladen einer Datei im Filr System verschaffen WICHTIG Die Benutzer m ssen bereits ber Zugriff auf die einzelne Freigabe bzw auf eine ffentliche Freigabe verf gen um ber einen Permalink auf eine Datei oder einen Ordner zuzugreifen Auch wenn ein Benutzer ber einen Permalink zu einer Datei oder einem Ordner verf gt bedeutet dies nicht unbedingt dass er sie bzw ihn anzeigen oder herunterladen darf Damit andere auf eine Datei oder einen Ordner zugre
4. Ermitteln von Neuigkeiten Ein Schl ssel f r effektive und effiziente Teamarbeit besteht darin zu wissen woran die einzelnen Personen arbeiten und welche Meinungen sie vertreten Filr erm glicht es Ihnen neue Dateien auf der Seite Neuigkeiten anzuzeigen und zu bearbeiten Hier k nnen Sie neue Dateien anzeigen kommentieren und weitere Aktionen ausf hren Sie m ssen ber die entsprechenden Rechte verf gen um Aktionen an Dateien ausf hren zu k nnen Weitere Informationen zu Rechten finden Sie unter Abschnitt 3 1 Grundlegendes zu Zugriffsrechten auf Seite 33 Informationen zum Anzeigen von Neuigkeiten in der Filr Mobilanwendung finden Sie in der Kurzanleitung f r die Filr Mobilanwendung http www novell com documentation novell filr 1 2 filr 1 2_qs_mobile data filr 1 2_qs_mobile htm Greifen Sie wie unter Abschnitt 1 3 Zugriff auf Novell Filr ber einen Webbrowser auf Seite 13 beschrieben ber einen Webbrowser auf die Novell Filr Website zu Gehen Sie dann wie in den folgenden Abschnitten beschrieben vor Abschnitt 2 1 1 Anzeigen von neuen Dateien auf Seite 20 Abschnitt 2 1 2 Markieren einer Datei als ungelesen auf Seite 20 Abschnitt 2 1 3 Kommentieren einer neuen Datei auf Seite 20 Abschnitt 2 1 4 Abonnieren einer neuen Datei auf Seite 21 Abschnitt 2 1 5 Freigeben einer neuen Datei auf Seite 21 Abschnitt 2 1 6 Herunterladen einer neuen Datei
5. auf Seite 21 Abschnitt 2 1 7 Anzeigen nur von ungelesenen Dateien auf Seite 22 Abschnitt 2 1 8 Aussetzen der Aktualisierungen auf der Seite Neuigkeiten auf Seite 22 Abschnitt 2 1 9 Konfigurieren der Anzahl von Dateien zur Anzeige auf einer Seite auf Seite 22 Einholen von Informationen 19 20 2 1 1 2 1 2 2 1 3 Anzeigen von neuen Dateien 1 Klicken Sie in der Titelliste auf das Symbol Neuigkeiten El um auf die entsprechende Seite zu gelangen und die neuesten Dateien anzuzeigen auf die Sie Zugriff haben Durch Klicken auf die entsprechende Kategorie im Navigationsbereich Neuigkeiten links auf der Seite k nnen Sie neue Eintr ge f r die folgenden Kategorien anzeigen Aktueller Standort Zeigt neue Eintr ge im Bereich an in dem Sie sich beim Klicken auf Neuigkeiten befinden Meine Dateien Zeigt neue Dateien im Bereich Meine Dateien an F r mich freigegeben Zeigt Dateien an die k rzlich f r Sie freigegeben wurden Von mir freigegeben Zeigt Dateien an die Sie k rzlich freigegeben haben Netzwerkordner Zeigt neue Dateien an die zu Netzwerkordnern hinzugef gt wurden ffentlich Zeigt neue Dateien an die ffentlich freigegeben wurden Diese Kategorie ist nur verf gbar wenn der Filr Administrator die M glichkeit Dateien ffentlich freizugeben aktiviert hat Gesamte Website Zeigt neue Eintr ge an die an einem beliebigen Ort auf der Filr Site hin
6. 2n2 2er een rennen 85 A 8 Verbesserung an den Freigabeoptionen v1 1 22220 e een een ernennen 85 A 8 1 Verbessertes Freigabe Dialogfeld 2222e2 een nennen 85 A 8 2 Neue Funktion zur Freigabe eines Dateilinks 2222er seen rennen nenn 86 A 9 Verbesserte Funktion f r das Ziehen und Ablegen V1 1 22222 n seen een nennen 86 A 10 Herunterladen mehrerer Dateien V1 1 22H 22ee seen 86 A 11 Einfacherer Zugriff auf die Optionen zur Dateibearbeitung V1 1 2 2 2 eceeeeeeen nn 86 A 12 ffentliche Sammlung V1 1 222cooooseeeeene nennen reren a rruar r rarr 87 A 13 M glichkeit das standardm ige Verhalten beim Klicken auf eine Datei zu ndern V1 1 87 A 14 Verbesserungen der Mobil App einschlie lich neuer Windows Phone App V1 1 87 A 15 Verbesserungen der Desktopanwendung V1 1 22220 seen een 88 Fehlersuche 89 B 1 Dateien k nnen unter Windows 7 mit Microsoft Office 2007 oder h her nicht bearbeitet werden 89 B 2 Sie k nnen Ihr Filr Passwort nicht ndern 22222 nsneeeeeenen een ern 89 B 3 Dateien sind aus F r mich freigegeben oder Von mir freigegeben verschwunden 90 B 4 Zu viele Anmeldungen f r WebDAV 2 22 course een ernennen rennen nenn 90 B 5 Phantomordner bei WebDAV 2 2222 e een een nennen 90 B 6 Bilder von WebDAV k nnen in Microsoft Office Picture Manager nicht ge ffnet werden 90 B 7 Da
7. Ordner und Unterordner erstellen 1 2 3 Navigieren Sie zum Ordner bzw Speicherort an dem der neue Ordner erstellt werden soll Klicken Sie auf Neuer Ordner Das Dialogfeld Neuer Ordner wird angezeigt Geben Sie den Namen des neuen Ordners an 4 Klicken Sie auf OK Umbenennen eines Ordners 1 2 Navigieren Sie zum Ordner oder zum Speicherort der den Ordner enth lt den Sie umbenennen m chten Klicken Sie auf den Dropdown Pfeil neben dem Ordnernamen und klicken Sie dann auf Ordner umbenennen oder Verwalten und Verwenden von Ordnern 45 46 4 3 4 4 3 Wenn der Ordner ge ffnet ist der umbenannt werden soll klicken Sie neben dem Ordnernamen auf das Symbol Konfigurieren und dann auf Ordner umbenennen Geben Sie einen neuen Namen f r den Ordner ein und klicken Sie dann auf OK L schen eines Ordners Ordner im Bereich Meine Dateien k nnen in den Papierkorb verschoben und sp ter wiederhergestellt werden Ordner in Netzwerkordnern m ssen gel scht werden und k nnen nicht wiederhergestellt werden 1 5 Navigieren Sie zum Ordner oder zum Speicherort der den Ordner enth lt den Sie l schen m chten Aktivieren Sie das Kontrollk stchen neben dem Ordner den Sie l schen m chten und klicken Sie anschlie end auf L schen oder Wenn der Ordner ge ffnet ist der gel scht werden soll klicken Sie neben dem Ordnernamen auf das Symbol Konfigurieren und dann auf Ordner l s
8. Website zugreifen wie unter Abschnitt 1 2 1 Zugriff auf Novell Filr ber einen Webbrowser auf Seite 10 beschrieben und alle ffentlich freigegebenen Elemente anzeigen Externe Benutzer k nnen die ffentlich freigegebenen Elemente nicht anzeigen Um ffentlich freigegebene Elemente anzuzeigen m ssen externe Benutzer sich als Gastbenutzer bei der Filr Website anmelden Der Filr Administrator muss diese Funktion aktivieren Um anzuzeigen ob Sie berechtigt sind Elemente ffentlich freizugeben bewegen Sie die Maus ber das Symbol Informationen neben dem Eingabefeld Um ein Element schnell f r viele Benutzer freizugeben k nnen Sie Email Adressen von Benutzern kopieren und im Dialogfeld Freigeben in das Feld Benutzer Gruppe oder Email einf gen Es k nnen Email Adressen f r interne oder externe Benutzer angegeben werden Die Email Adressen m ssen durch ein Komma oder ein Leerzeichen getrennt sein 4 Klicken Sie in der Spalte Freigegeben f r auf den Namen der Benutzer oder Gruppen deren Freigabeeinstellungen Sie ndern m chten Sie k nnen mehrere Benutzer ausw hlen und die Freigabeeinstellungen gleichzeitig bearbeiten Die Freigabeeinstellungen f r den Benutzer den Sie zuletzt zur Spalte Freigegeben f r hinzugef gt haben werden bereits angezeigt 5 W hlen Sie die Zugriffsrechte aus die Sie dem Benutzer bzw der Gruppe erteilen m chten Bei einer ffentlichen Freigabe und beim V
9. auf Seite 16 Titel Der Titel enth lt die folgenden Funktionen Personen Klicken Sie auf das Symbol Personen rl um eine Liste aller Benutzer im System anzuzeigen Neuigkeiten Klicken Sie auf das Neuigkeiten Symbol EJ um eine aktuelle Ansicht der letzten Anderungen auf der Filr Site anzuzeigen Informieren Sie sich hier ber die letzten nderungen an Dokumenten auf die Sie Zugriff haben Es werden neue und ge nderte Dateien angezeigt sowie Informationen zu den Benutzern die die Anderungen vorgenommen haben Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie unter Abschnitt 2 1 Ermitteln von Neuigkeiten auf Seite 19 Meine Dateien In diesem Bereich k nnen Sie alle Dateien verwalten die Sie erstellt haben Novell Filr 1 2 Webanwendung Benutzerhandbuch Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie unter Abschnitt 1 1 2 Meine Dateien auf Seite 10 F r mich freigegeben In diesem Bereich k nnen Sie alle Dateien anzeigen die andere Benutzer f r Sie freigegeben haben Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie unter Abschnitt 3 7 Anzeigen der Elemente die andere Personen f r Sie freigegeben haben auf Seite 41 Von mir freigegeben In diesem Bereich k nnen Sie alle Dateien verwalten die Sie f r andere Benutzer freigegeben haben Hier k nnen Sie die Rechte anderer Benutzer f r den Zugriff auf die von Ihnen freigegebenen Dateien verwalten Sie k nnen Rechte widerrufen zus
10. chten und klicken Sie dann auf Mehr gt Ausblenden der ausgew hlten Freigaben aufheben Novell Filr 1 2 Webanwendung Benutzerhandbuch 3 8 3 3 9 Anzeigen nur ausgeblendeter Elemente Sie k nnen auch nur die ausgeblendeten Elemente in den Ansichten F r mich freigegeben und Von mir freigegeben anzeigen In diesem Fall werden Elemente die nicht als ausgeblendet markiert wurden nicht angezeigt 1 Navigieren Sie zur Ansicht F r mich freigegeben oder Von mir freigegeben in der sich die ausgeblendeten Elemente befinden 2 Klicken Sie oben rechts in der Ansicht auf den Dropdown Pfeil neben dem Filter und w hlen Sie dann Ausgeblendete Freigaben anzeigen aus 3 Klicken Sie oben rechts in der Ansicht auf den Dropdown Pfeil B neben dem Filter und heben Sie die Auswahl von Nicht ausgeblendete Freigaben anzeigen auf ndern oder Entfernen einer Freigabe Wenn Sie einem Benutzer durch eine Freigabe Zugriff auf eine Datei erteilt haben k nnen Sie den Zugriff des Benutzers ndern oder widerrufen 1 Klicken Sie auf einer beliebigen Filr Seite auf Von mir freigegeben 3 2 W hlen Sie eine oder mehrere Dateien oder Ordner aus die f r einen oder mehrere Benutzer freigegeben sind deren Zugriff Sie ndern oder widerrufen m chten Klicken Sie dann auf Freigeben gt Freigeben Alternativ Klicken Sie auf den Dropdownpfeil neben der Datei oder dem Ordner die der f r einen oder mehrere Benutzer freigegeben ist dere
11. ndern der Einstellungen f r den Standardeditor f r einen einzelnen Dateityp auf Seite 92 Abschnitt B 8 3 ndern der Einstellungen f r den Standardeditor f r alle Dateitypen auf Seite 93 Abschnitt B 8 4 ndern der Standard Editoreinstellungen wenn der Editor nicht am Standardort installiert ist auf Seite 93 B 8 1 Anzeigen der Dateitypen die f r das Vor Ort Bearbeiten unterst tzt werden 1 Klicken Sie oben rechts auf einer beliebigen Filr Seite auf Ihren verkn pften Namen Fehlersuche 91 Julio Chavez N 100 MB e Quote 0MB pa Datenc Se f Abmelden 2 Klicken Sie auf das Symbol Pers nliche Einstellungen _ um das Dialogfeld Pers nliche Einstellungen anzuzeigen 3 Klicken Sie auf Editor Overrides definieren 4 Klicken Sie auf Hinzuf gen 5 Klicken Sie in der Spalte Erweiterung auf das Dropdown Men Die unterst tzten Erweiterungen werden aufgelistet B 8 2 ndern der Einstellungen f r den Standardeditor f r einen einzelnen Dateityp Sie k nnen den Standardeditor ndern der in Filr zur Bearbeitung bestimmter Dateitypen konfiguriert ist 1 Klicken Sie oben rechts auf einer beliebigen Filr Seite auf Ihren verkn pften Namen Julio Chavez Datenquote 100 MB rwendete Quote 0MB O m fil anzeigen Pers nliche Einstellungen Passwort ndern Hilfe Abmelden 2 Klicken Sie auf das Symbol Pers nliche Einstellungen _ um das Dialogfeld Pers nliche E
12. wenn die HTML Vorschau f r den Dateityp unterst tzt wird Eine Liste unterst tzter Dateitypen f r die HTML Anzeige finden Sie unter Abschnitt 6 4 2 Anzeigen einer Datei im Webbrowser auf Seite 64 Wenn die Datei nicht im HTML Format angezeigt werden kann wird die Detailseite angezeigt Die Detailseite zeigt die Datei im HTML Format an Diese Seite enth lt au erdem Metadaten zur Datei wie Kommentare die zur Datei hinzugef gt wurden und Informationen zu Freigegeben f r und Freigegeben von Arbeiten mit Dateien 65 6 6 6 7 6 7 1 Als HTML anzeigen wenn unterst tzt andernfalls herunterladen oder ffnen Die Datei wird im HTML Format angezeigt wenn die HTML Vorschau f r den Dateityp unterst tzt wird Eine Liste unterst tzter Dateitypen f r die HTML Anzeige finden Sie unter Abschnitt 6 4 2 Anzeigen einer Datei im Webbrowser auf Seite 64 Wenn die Datei nicht im HTML Format angezeigt werden kann werden die Dateien entweder heruntergeladen und in einer geeigneten Anwendung ge ffnet oder in einer neuen Registerkarte des Browsers ge ffnet 4 Klicken Sie auf OK Anzeigen der Benutzer mit Zugriffsrechten f r eine bestimmte Datei 1 Navigieren Sie zur Datei f r die Sie die Zugriffsberechtigten anzeigen m chten und klicken Sie auf den Dropdownpfeil neben dem Dateinamen 2 Klicken Sie auf Zugriffsberechtigte Das Dialogfeld Zugriffsberechtigte wird angezeigt Es enth lt eine Liste der
13. 1 4 2 In den Themen in diesem Abschnitt wird die Durchf hrung von Verwaltungsfunktionen f r alle Arten von Novell Filr Ordnern behandelt Abschnitt 4 1 Erstellen eines neuen Ordners auf Seite 45 Abschnitt 4 2 Umbenennen eines Ordners auf Seite 45 Abschnitt 4 3 L schen eines Ordners auf Seite 46 Abschnitt 4 4 Wiederherstellen eines Ordners aus dem Papierkorb auf Seite 46 Abschnitt 4 5 Kopieren von Ordnern auf Seite 47 Abschnitt 4 6 Verschieben eines Ordners auf Seite 47 Abschnitt 4 7 Herunterladen von Dateien auf Seite 48 Abschnitt 4 8 Hinzuf gen von Dateien zu einem Ordner auf Seite 49 Abschnitt 4 9 Hinzuf gen von Dateien zu einem Ordner ber WebDAV auf Seite 50 Abschnitt 4 10 Anzeigen der Benutzer mit Zugriffsrechten f r einen bestimmten Ordner auf Seite 51 Abschnitt 4 11 Abonnieren von Email Benachrichtigungen aus einem Ordner auf Seite 52 Abschnitt 4 12 Konfigurieren von Ordnerspalten auf Seite 52 Abschnitt 4 13 Konfigurieren der Anzahl von Dateien die auf einer Ordnerseite angezeigt werden sollen auf Seite 54 Abschnitt 4 14 Verwenden von Filtern f r Ordner auf Seite 54 Abschnitt 4 15 Senden einer Email an Mitwirkende am Ordner auf Seite 56 Erstellen eines neuen Ordners Bei Novell Filr k nnen Sie in jedem Arbeitsbereich oder Ordner f r den Sie ber die entsprechenden Rechte verf gen
14. 2 7 3 Hinzuf gen und Andern von Zustellungszielen 22222 ee een rennen nen 32 3 Freigeben von Dateien und Ordnern 33 3 1 Grundlegendes zu Zugriffsrechten 222222 nen ernennen een 33 3 2 Freigabsoptionen z u 2 4 22 rasiert 34 3 3 Freigeben von Dateien und Ordnern 2 22 22 n onen nennen een 34 Inhalt 3 4 3 4 Verteilen eines Links zu einer Datei 2220 Heer een ernennen rennen nenn 37 3 4 1 Kopieren eines Dateilinks 22220 sense ernennen rennen een 37 3 4 2 Senden eines Dateilinks in einer Email 2 22ou nous nennen 37 3 4 3 Bearbeiten oder Entfernen eines Dateilinks 2 22c2ee rennen rennen nen 38 3 5 Freigeben f r Personen au erhalb des Unternehmens 22 2 2sen een nenn 39 3 5 1 Anmelden als externer Benutzer zum Anzeigen eines freigegebenen Elements 39 3 5 2 Ver ffentlichen von Dateien 22 Hasen seen nennen een nen 40 3 6 Anzeigen von Elementen die Sie freigegeben haben 2 2222 n seen e een n nn 41 3 7 Anzeigen der Elemente die andere Personen f r Sie freigegeben haben 2 41 3 8 Ausblenden von Elementen in den Ansichten F r mich freigegeben und Von mir freigegeben re ei 44 HA e de Be en en ee nn ee dos een Bee 42 3 8 1 Ausblenden freigegebener Elemente 222220 seen rennen nern nen 42 3 8 2 Anzeigen ausgeblendeter Elemente 2222reer een en rennen ren 42
15. 6 6 Anzeigen der Benutzer mit Zugriffsrechten f r eine bestimmte Datei auf Seite 66 Abschnitt 6 7 Herunterladen von Dateien auf Seite 66 Abschnitt 6 8 Umbenennen von Dateien auf Seite 67 Abschnitt 6 9 Verschieben von Dateien auf Seite 68 Abschnitt 6 10 Kopieren von Dateien auf Seite 68 Abschnitt 6 11 L schen einer Datei auf Seite 69 Abschnitt 6 12 Wiederherstellen einer Datei aus dem Papierkorb auf Seite 69 Abschnitt 6 13 Markieren einer Datei als gelesen auf Seite 70 Abschnitt 6 14 Markieren einer Datei als ungelesen auf Seite 70 Abschnitt 6 15 Abonnieren von Email Benachrichtigungen zu einer Datei auf Seite 71 Abschnitt 6 16 Senden einer Email an Mitwirkende einer Datei auf Seite 71 Arbeiten mit Dateien 61 62 6 1 6 2 6 3 Erstellen eines Dateieintrags Wenn Sie einen Dateieintrag erstellen laden Sie eine Datei zur Filr Site herauf Je nach Ihren Zugriffsrechten k nnen Sie Dateien in den Bereich Meine Dateien in einen Ordner den ein anderer Benutzer f r Sie freigegeben hat oder in einen Netzwerkordner heraufladen Meine Dateien ist Ihr pers nlicher Dateibereich auf der Filr Site Sie k nnen von einer beliebigen Seite in Filr auf diesen Bereich zugreifen indem Sie auf Meine Dateien klicken Weitere Informationen zu Meine Dateien finden Sie unter Abschnitt 1 1 2 Meine Dateien auf Sei
16. Arbeitsstation herunterladen oder die Datei direkt auf der Filr Site bearbeiten Wenn Sie eine Datei direkt auf der Filr Site bearbeiten bleibt die Datei nach dem Speichern auf der Filr Site bestehen Abschnitt 6 3 1 Bearbeiten von Dateien mit der Funktion Vor Ort Bearbeiten auf Seite 63 Abschnitt 6 3 2 Herunterladen und Bearbeiten einer Datei auf Seite 63 Novell Filr 1 2 Webanwendung Benutzerhandbuch 6 3 1 Bearbeiten von Dateien mit der Funktion Vor Ort Bearbeiten HINWEIS Nur interne Filr Benutzer und Benutzer die die Schritte zur Selbstregistrierung ausgef hrt haben siehe Anmelden als externer Benutzer zum Anzeigen eines freigegebenen Elements auf Seite 39 k nnen Dateien wie in diesem Abschnitt beschrieben bearbeiten Externe Filr Benutzer die die Schritte zur Selbstregistrierung nicht ausgef hrt haben k nnen die Datei manuell herunterladen bearbeiten und wieder auf der Filr Site speichern wie unter Abschnitt 6 3 2 Herunterladen und Bearbeiten einer Datei auf Seite 63 beschrieben sofern Sie ber die entsprechenden Rechte verf gen Mit der Funktion Vor Ort Bearbeiten k nnen Sie in Filr Dokumente bearbeiten f r die Sie ber die entsprechenden Rechte verf gen Mit dieser Funktion k nnen Sie Dokumente nahtlos in Filr bearbeiten Sie k nnen Dateien nur bearbeiten wenn Sie f r diesen bestimmten Dateityp die Bearbeitungsanwendung auf Ihrer pers nlichen Arbeit
17. Benutzerhandbuch an Filr Desktopanwendung herunterladen Bedingt Zeigt die Downloadseite f r die Filr Desktopanwendung an Wenn die Option nicht verf gbar ist wurde sie vom Filr Administrator nicht aktiviert Abmelden Meldet Sie von der Filr Site ab Suchfeld Erm glicht das Durchsuchen aller Inhalte der Filr Site einschlie lich Filr Metadaten und Dateiinhalte Weitere Informationen zum Suchen in Filr finden Sie unter Abschnitt 2 6 Suchen nach Informationen auf Seite 24 Inhaltsbereich Der Gro teil der Informationen in Filr wird im Inhaltsbereich angezeigt ndern Ihres Passworts Nur lokale und externe Benutzer k nnen das Passwort wie in diesem Abschnitt beschrieben ndern Wenn Sie Ihr Filr Passwort nicht nach dieser Anleitung ndern k nnen wenden Sie sich an den Filr Administrator 1 Klicken Sie oben rechts auf einer beliebigen Filr Seite auf Ihren verkn pften Namen 2 Klicken Sie auf Passwort ndern Das Dialogfeld Passwort ndern wird angezeigt 3 Geben Sie erst das aktuelle Passwort und dann das neue Passwort ein und best tigen Sie dieses 4 Klicken Sie auf OK ndern des Profils M glicherweise m ssen Sie Ihr Profil manuell aktualisieren damit wichtige Kontaktinformationen angezeigt werden k nnen beispielsweise Ihre Email Adresse Telefonnummer und Ihr Bild 1 Klicken Sie oben rechts auf einer beliebigen Filr Seite auf Ihren verkn pften Namen 16 Novell Filr 1 2 Webanwe
18. Dateien erhalten Gehen Sie dazu nach einer der beiden Anleitungen vor Abonnieren Sie die jeweiligen Ordner oder Dateien wie in den nachfolgenden Abschnitten beschrieben Sofern Sie nicht bereits native Rechte f r Ordner oder Dateien haben die f r Sie freigegeben wurden k nnen Sie diese nicht abonnieren Allerdings kann der Ordnereigent mer Email Benachrichtigungen f r Sie konfigurieren siehe Abschnitt 5 1 Konfigurieren von Ordnern zum Senden von Email Benachrichtigungen an andere Benutzer auf Seite 59 Die Ordnereigent mer k nnen in Filr festlegen dass Sie Email Benachrichtigungen erhalten siehe Abschnitt 5 1 Konfigurieren von Ordnern zum Senden von Email Benachrichtigungen an andere Benutzer auf Seite 59 Wenn Sie an einem bestimmten Ordner oder an einer bestimmten Datei besonders interessiert sind ist es sinnvoll den betreffenden Ordner oder die Datei zu abonnieren Wenn Sie einen Ordner oder eine Datei abonnieren werden Sie von Filr ber die Aktivit ten in diesem Ordner bzw in dieser Datei informiert Um Dateien oder Ordner abonnieren zu k nnen muss Ihr Filr Profil eine Email Adresse enthalten Wenn in Ihrem Filr Profil noch keine Email Adresse angegeben ist bearbeiten Sie Ihr Profil wie unter Abschnitt 1 6 Andern des Profils auf Seite 16 beschrieben Abschnitt 2 7 1 Abonnieren eines Ordners oder einer Datei auf Seite 30 Abschnitt 2 7 2 berschreiben von Abonnementeinst
19. Freigabe abl uft Nach diesem Datum haben die Benutzer keinen Zugriff mehr auf das freigegebene Element Zugriff Die Zugriffsebene der Benutzer f r das freigegebene Element Je nach erteilten Zugriffsrechten k nnen die Benutzer das Element anzeigen bearbeiten oder f r andere Personen freigeben Wenn Sie einen Ordner freigegeben haben k nnen die Benutzer unter Umst nden auch die Dateien in diesem Ordner verwalten Weitere Informationen zu den unterschiedlichen Zugriffsstufen finden Sie unter Abschnitt 3 1 Grundlegendes zu Zugriffsrechten auf Seite 33 Hinweis Hinweis speziell f r alle Benutzer f r die das Element freigegeben wird Nur Benutzer und Gruppen f r die das Element freigegeben wurde k nnen den Hinweis lesen Anzeigen der Elemente die andere Personen f r Sie freigegeben haben In Filr finden Sie leicht die Elemente die andere f r Sie freigegeben haben Zus tzlich erhalten Sie m glicherweise eine Email Benachrichtigung mit einer Verkn pfung zum freigegebenen Element 1 Klicken Sie auf einer beliebigen Filr Seite auf F r mich freigegeben gaj Alle Dateien und Ordner die f r Sie freigegeben wurde werden zusammen mit folgenden Informationen angezeigt Kommentare Mit dem freigegebenen Element verbundene Kommentare Freigegeben von Benutzer der das Element f r Sie freigegeben hat Wenn ein bestimmtes Element von mehr als einem Benutzer f r Sie freigegeben wurde werden alle entsprechenden Benutzer
20. Klicken Sie auf den Dropdown Pfeil neben dem Ordnernamen 3 Klicken Sie auf Zugriffsberechtigte Das Dialogfeld Zugriffsberechtigte wird angezeigt Es enth lt eine Liste der Benutzer und Gruppen die Zugriff auf den Ordner haben Verwalten und Verwenden von Ordnern 51 4 11 Abonnieren von Email Benachrichtigungen aus einem Ordner Sie k nnen einen Ordner so konfigurieren dass Sie Email Benachrichtigungen ber die im betreffenden Ordner stattfindenden Aktivit ten erhalten Informationen zur Erstellung eines Abonnements mit dem Sie Email Benachrichtigungen aus einem Ordner erhalten finden Sie unter Abschnitt 2 7 Abonnieren eines Ordners oder einer Datei auf Seite 30 4 12 Konfigurieren von Ordnerspalten Sie k nnen in Filr die Tabellenspalten in den Ordnern konfigurieren Abschnitt 4 12 1 Anzeigen und Ausblenden von Spalten auf Seite 52 Abschnitt 4 12 2 Umbenennen von Spalten auf Seite 52 Abschnitt 4 12 3 ndern der Spaltenreihenfolge auf Seite 53 Abschnitt 4 12 4 Anpassen der Spaltenbreite auf Seite 53 Abschnitt 4 12 5 Wiederherstellen der Standard Spalteneinstellungen auf Seite 53 4 12 1 Anzeigen und Ausblenden von Spalten Standardm ig sind folgende Spalten verf gbar Titel Zeigt den Titel der Datei an Kommentare Zeigt an wie viele Kommentare f r die Datei erstellt wurden Gr e Zeigt die Gr e der Datei an Autor Zeigt den Verfas
21. Microsoft Office Picture Manager nicht ge ffnet werden auf Seite 90 Abschnitt B 7 Dateien und Ordner k nnen nicht auf der WebDAV Oberfl che verschoben werden auf Seite 91 Abschnitt B 8 Dateien k nnen nicht bearbeitet werden auf Seite 91 Abschnitt B 9 Eine Datei kann nicht heraufgeladen werden weil sie zu gro ist auf Seite 94 Abschnitt B 10 Dateien die erweiterte Zeichen oder Doppelbyte Zeichen im Dateinamen enthalten sind nach dem Extrahieren der ZIP Datei besch digt auf Seite 95 Dateien k nnen unter Windows 7 mit Microsoft Office 2007 oder h her nicht bearbeitet werden Problem Bei Verwendung von Microsoft Office 2007 oder h her als Dokumenteneditor auf einer Windows 7 Arbeitsstation k nnen Sie Dateien nicht wie unter Bearbeiten einer Datei auf Seite 62 beschrieben mit der Funktion Vor Ort Bearbeiten bearbeiten M glicherweise m ssen Sie zus tzliche Konfigurationsprozeduren ausf hren Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Filr zur Unterst tzung von WebDAV unter Windows 7 im Novell Filr 1 2 Beta Administrationshandbuch Sie k nnen Ihr Filr Passwort nicht ndern Problem Sie k nnen Ihr Novell Filr Passwort nicht wie in Abschnitt Abschnitt 1 6 ndern des Profils auf Seite 16 beschrieben ndern Wenn Sie Ihr Filr Passwort nicht ndern k nnen liegt dies wahrscheinlich daran dass Ihre pers nlichen Daten von einem externen Ve
22. Ordner ber WebDA WebDAV ist ein Standardprotokoll f r die gemeinsame Bearbeitung und Dateiverwaltung Novell Filr unterst tzt die Verwendung von WebDAV Werkzeugen und erm glicht Ihnen die Verwaltung von Filr Dateien ber WebDAV Filr nutzt WebDAV wenn die Funktion zum Vor Ort Bearbeiten von Dateien verwendet wird und wenn Dateien und Ordner in Filr ber eine WebDAV Oberfl che durchsucht werden Wenn Sie WebDAV unter Windows 7 verwenden m ssen Sie oder der Filr Administrator sicherstellen dass Ihre Arbeitsstation die erforderlichen Voraussetzungen zur Unterst tzung von WebDAV erf llt Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Konfigurieren von Filr zur Unterst tzung von WebDAV unter Windows 7 im Novell Filr 1 2 Beta Administrationshandbuch Wenn Sie WebDAV nicht wie in den folgenden Abschnitten beschreiben verwenden k nnen wenden Sie sich an den Filr Administrator Abschnitt 4 9 1 Bearbeiten von Dateien mit WebDAV auf Seite 50 Abschnitt 4 9 2 Durchsuchen von Dateien und Ordnern ber eine WebDAV Benutzeroberfl che auf Seite 50 Bearbeiten von Dateien mit WebDAV Filr nutzt WebDAV zur Unterst tzung der Funktion Vor Ort Bearbeiten Informationen zum Bearbeiten von Dateien in Filr finden Sie unter Abschnitt 6 3 1 Bearbeiten von Dateien mit der Funktion Vor Ort Bearbeiten auf Seite 63 Durchsuchen von Dateien und Ordnern ber eine WebDAV Benutzeroberfl che Sie k nnen I
23. Ordner kopieren m chten und klicken Sie dann auf den Ordnernamen wenn dieser angezeigt wird oder klicken Sie auf das Symbol Durchsuchen und klicken Sie dann auf den Speicherort an den Sie den Ordner kopieren m chten 4 Klicken Sie auf OK Verschieben eines Ordners Sie k nnen Ordner in Novell Filr in beliebige andere Ordner verschieben f r die Sie ber die entsprechenden Rechte verf gen Ausgenommen hiervon ist das Verschieben eines Netzwerkordners in einen Filr Ordner der kein Netzwerkordner ist Die Einstellungen der Zugriffssteuerung f r den Ordner werden so ge ndert dass sie mit den Einstellungen der Zugriffssteuerung des Zielordners bereinstimmen 1 Navigieren Sie zum Ordner oder zum Speicherort der den Ordner enth lt den Sie verschieben m chten 2 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen neben dem Ordner den Sie verschieben m chten und klicken Sie anschlie end auf Weitere gt Verschieben oder Wenn der Ordner ge ffnet ist der verschoben werden soll klicken Sie neben dem Ordnernamen auf das Symbol Konfigurieren und dann auf Ordner verschieben Verwalten und Verwenden von Ordnern 47 4 7 4 7 1 Die Seite Verschieben wird angezeigt 3 Geben Sie im Feld Zielordner die ersten Buchstaben des Namens des Ordners ein in den Sie den Ordner verschieben m chten und klicken Sie dann auf den Ordnernamen wenn dieser angezeigt wird oder klicken Sie auf das Symbol Durchsuchen u
24. Ordner verwendete Applet mit 256 MB Arbeitsspeicher gestartet wird Wenn das Applet weiterhin angibt dass nicht gen gend Arbeitsspeicher zur Ausf hrung zur Verf gung steht m ssen Sie diesen Wert m glicherweise reduzieren Dateien die erweiterte Zeichen oder Doppelbyte Zeichen im Dateinamen enthalten sind nach dem Extrahieren der ZIP Datei besch digt Problem Wenn mithilfe von Filr eine ZIP Datei mit Dateien erstellt wird die erweiterte Zeichen oder Doppelbyte Zeichen im Dateinamen enthalten werden die heruntergeladenen Dateinamen besch digt wenn eine der folgenden Methoden zum Dekomprimieren der heruntergeladenen ZIP Datei verwendet wird Der native Windows Explorer in Windows XP und Windows 7 File Roller der grafischen Benutzeroberfl che unter SUSE Linux Enterprise Server SLES 11 Um die heruntergeladene ZIP Datei fehlerfrei unter Windows XP und Windows 7 zu entpacken m ssen Sie ein anderes Programm verwenden beispielsweise Winzip 7 Zip oder ZipGenius Um die heruntergeladene ZIP Datei fehlerfrei unter SLES 11 zu entpacken verwenden Sie File Roller ber die Kommandozeile mit dem Schalter s Fehlersuche 95 96 Novell Filr 1 2 Webanwendung Benutzerhandbuch C 1 C 2 C 3 Eingabehilfen f r Personen mit Behinderungen Benutzer mit Behinderung k nnen Hilfstechnologien wie einen Bildschirmleser f r den Zugriff auf Novell Filr Seiten verwenden Benutzer von Hilfstechnologien m ssen die folgenden Filr Fu
25. auf Weitere gt Als ungelesen markieren Markieren aller Dateien in einem Ordner als ungelesen 1 Navigieren Sie zum Ordner der die Dateien enth lt die Sie als ungelesen markieren m chten 2 Klicken Sie neben dem Ordnernamen auf das Symbol Konfigurieren und dann auf Ordnerinhalt als ungelesen markieren Abonnieren von Email Benachrichtigungen zu einer Datei Wenn Sie an einer bestimmten Datei besonders interessiert sind k nnen Sie die betreffende Datei abonnieren Wenn Sie eine Datei abonnieren werden Sie von Filr ber alle Aktivit ten die in der Datei stattfinden benachrichtigt Informationen zur Erstellung eines Abonnements mit dem Sie Email Benachrichtigungen zu einer Datei erhalten finden Sie unter Abschnitt 2 7 Abonnieren eines Ordners oder einer Datei auf Seite 30 Senden einer Email an Mitwirkende einer Datei Sie k nnen eine Email an alle Benutzer senden die eine bestimmte Datei kommentiert haben Im Feld Nachricht der Email wird automatisch eine Verkn pfung zum Ordner erstellt Benutzer die die Datei kommentiert haben werden automatisch zur Empf ngerliste hinzugef gt So k nnen Sie schnell und einfach alle Benutzer kontaktieren die Interesse an einer bestimmten Datei haben 1 Navigieren Sie zum Ordner oder Bereich der die Datei enth lt f r die Sie eine Email an die Mitwirkenden senden m chten 2 Klicken Sie neben dem Dateinamen auf den Dropdownpfeil und dann auf Details anzeigen
26. aufgef hrt Freigegeben am Datum und Uhrzeit zu der das Element zum ersten Mal f r Sie freigegeben wurde Freigeben von Dateien und Ordnern 41 42 3 8 3 8 1 3 8 2 Ablauf am Das Datum an dem die Freigabe abl uft Nach diesem Datum k nnen Sie nicht mehr auf das freigegebene Element zugreifen Zugriff Ihre Zugriffsebene f r das freigegebene Element Je nach erteilten Zugriffsrechten k nnen Sie das Element anzeigen bearbeiten oder f r andere Personen freigeben Wenn ein Ordner f r Sie freigegeben wurde k nnen Sie unter Umst nden auch die Dateien im betroffenen Ordner verwalten Weitere Informationen zu den unterschiedlichen Zugriffsstufen finden Sie unter Abschnitt 3 1 Grundlegendes zu Zugriffsrechten auf Seite 33 Hinweis Hinweis speziell f r Sie und alle anderen Benutzer f r die das Element freigegeben wird Nur Benutzer und Gruppen f r die das Element freigegeben wurde k nnen den Hinweis lesen Ausblenden von Elementen in den Ansichten F r mich freigegeben und Von mir freigegeben Sie k nnen Dateien und Ordner die andere Personen f r Sie oder die Sie f r andere Personen freigegeben haben ausblenden Ausgeblendete Dateien und Ordner werden nicht mehr standardm ig in den Ansichten F r mich freigegeben und Von mir freigegeben in der Filr Webanwendung der Filr Desktopanwendung und der Filr Mobil App angezeigt Nachdem Sie freigegebene Elemente als ausgeblendet markiert
27. der Datei Ihre nderungen und schlie en Sie dann die Bearbeitungsanwendung Ihre nderungen sind nun in der Datei in Filr verf gbar 6 3 2 Herunterladen und Bearbeiten einer Datei 1 Laden Sie die Datei wie unter Abschnitt 6 7 1 Herunterladen einzelner Dateien auf Seite 66 beschrieben auf ihre Arbeitsstationen herunter 2 Bearbeiten Sie die Datei wie gew nscht und speichern Sie sie dann unter dem urspr nglichen Namen 3 Navigieren Sie in Filr zum Ordner in dem sich die Datei befindet und klicken Sie auf Dateien hinzuf gen Arbeiten mit Dateien 63 64 6 4 6 4 1 6 4 2 Ein Fenster zum Ziehen und Ablegen wird angezeigt 4 Ziehen Sie die Datei in dieses Fenster 5 Klicken Sie im Dialogfeld Dateikonflikte auf Dateien berschreiben um die Datei in Filr mit der Datei zu berschreiben die Sie heraufladen Die Datei in Filr wird durch die von Ihnen heraufgeladenen Datei ersetzt Anzeigen von Dateien im schreibgesch tzten Modus Filr bietet Ihnen eine einfache Anzeigem glichkeit f r Dateien In den folgenden Abschnitten wird beschrieben wie Dateien in einem Texteditor oder in einem Webbrowser im HTML Format angezeigt werden k nnen Abschnitt 6 4 1 Anzeigen einer Datei in einem Texteditor auf Seite 64 Abschnitt 6 4 2 Anzeigen einer Datei im Webbrowser auf Seite 64 Anzeigen einer Datei in einem Texteditor Wenn Sie eine Datei anzeigen f r die Sie nicht berechtigt sind sie
28. ihr Passwort zur cksetzen Diese Methode steht auch dem Filr Administrator zur Verf gung Weitere Informationen dazu wie lokale und externe Benutzer das Passwort zur cksetzen k nnen finden Sie unter Abschnitt 1 5 Andern Ihres Passworts auf Seite 16 Verbesserungen an Filtern v1 2 Abschnitt A 2 1 Anwenden mehrerer Filter auf einen Ordner auf Seite 84 Abschnitt A 2 2 Kopieren von Filtern zwischen Ordnern auf Seite 84 Neuigkeiten in Novell Filr 1 x 83 A 2 1 A 2 2 84 A 3 A 4 A 5 A 6 Anwenden mehrerer Filter auf einen Ordner In Novell Filr 1 2 lassen sich mehrere Filter auf einen Ordner anwenden Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 4 14 3 Anwenden eines vorkonfigurierten Filters auf Seite 55 Kopieren von Filtern zwischen Ordnern In Novell Filr 1 2 k nnen Sie Filter von einem Ordner in einen anderen kopieren Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 4 14 5 Kopieren eines vorkonfigurierten Filters auf Seite 56 Alle Eintr ge in einem Ordner als gelesen oder ungelesen markieren v1 2 In Novell Filr 1 2 k nnen Sie alle Eintr ge in einem Ordner auf einmal als gelesen oder ungelesen markieren Weitere Informationen hierzu finden Sie in Abschnitt 6 13 2 Markieren aller Dateien in einem Ordner als gelesen auf Seite 70 und Abschnitt 6 14 2 Markieren aller Dateien in einem Ordner als ungelesen auf Seite 71 Neues Dialog
29. kann nicht wiederhergestellt werden Diese Funktion ist nur in der Weboberfl che verf gbar 1 2 Navigieren Sie zum Ordner oder Speicherort in dem die Datei bzw der Ordner vor dem Verschieben in den Papierkorb enthalten war Wenn Sie beispielsweise einen Ordner im Bereich Meine Dateien wiederherstellen m chten navigieren Sie zum Bereich Meine Dateien Klicken Sie auf das Symbol Papierkorb das sich in der oberen rechten Ecke der Seite befindet Arbeiten mit Dateien 69 6 13 6 13 1 6 13 2 6 14 Auf der Seite Papierkorb werden alle Ordner und Dateien angezeigt die im oder unter dem aktuellen Ordner oder Bereich in den Papierkorb verschoben wurden Gel schte Elemente werden nicht angezeigt weil sie nicht wiederhergestellt werden k nnen 3 W hlen Sie die Ordner und Dateien aus die Sie wiederherstellen m chten 4 Klicken Sie auf Wiederherstellen oder Klicken Sie auf Alles wiederherstellen um alle Ordner und Dateien aus dem Papierkorb wiederherzustellen Die Ordner und Dateien werden an ihrem urspr nglichen Speicherort wiederhergestellt Wenn der Ordner in dem die Dateien enthalten waren gel scht wurde wird er beim Wiederherstellen der Dateien ebenfalls wiederhergestellt Weitere Informationen ber das Wiederherstellen von Dateien und Ordnern finden Sie unter Kapitel 9 Wiederherstellen von Elementen aus dem Papierkorb auf Seite 77 Markieren einer Datei als gelesen
30. lt Die Digest Benachrichtigungen werden in Filr nach dem vom Website Administrator festgelegten Zeitplan zugesendet Nur Email Filr sendet f r jede neue oder ge nderte Datei eine Email Nachricht Die Email Nachrichten enthalten keinen Anhang mit der eigentlichen Datei sondern lediglich Informationen zur Datei und der aufgetretenen Aktivit t Alle Arten von Einzelnachrichten werden jeweils alle f nf Minuten gesendet Email mit Anlagen Filr sendet f r jede neue oder ge nderte Datei eine Email Nachricht die diese Datei als Anlage enth lt Textnachricht Filr sendet eine Nachricht die als Textnachricht angezeigt werden kann Die Nachricht enth lt nur den Link zur neuen oder ge nderten Datei Textnachrichten werden in einem Zeitintervall von bis zu f nf Minuten gesendet Hierzu muss in Ihrem Benutzerprofil eine Telefonnummer angegeben sein Informationen zum Aktualisieren des Benutzerprofils finden Sie unter Abschnitt 1 6 Andern des Profils auf Seite 16 3 Bedingt Wenn Sie mehrere Dateien oder Ordner abonnieren werden au erdem folgende Optionen unter dem Benachrichtigungstyp angezeigt Elementabonnements l schen L scht das Abonnement f r alle Ordner und Dateien die ausgew hlt wurden Wenn Sie beispielsweise die Abonnementeinstellungen f r zwei Dateien ndern und Elementabonnements l schen unter der Option Digest ausw hlen werden alle Digest Abonnements f r alle ausgew hlten Dateien und Ordner entfernt Kein
31. nnen auf die Datei zugreifen Abschnitt 3 4 1 Kopieren eines Dateilinks auf Seite 37 Abschnitt 3 4 2 Senden eines Dateilinks in einer Email auf Seite 37 Abschnitt 3 4 3 Bearbeiten oder Entfernen eines Dateilinks auf Seite 38 Kopieren eines Dateilinks Sie k nnen einen Dateilink kopieren und auf eine beliebige gew nschte Weise verteilen Beispielsweise k nnen Sie den Link kopieren und als Teil einer Sofortnachricht oder Textmitteilung senden 1 Navigieren Sie zur Datei f r die Sie einen Dateilink kopieren m chten 2 Klicken Sie auf den Dropdownpfeil neben der Datei und klicken Sie dann auf Link kopieren Alternativ W hlen Sie mehrere Dateien aus und klicken Sie auf Freigeben gt Link kopieren Das Dialogfeld Dateilink kopieren wird angezeigt 3 Bedingt Wenn zuvor noch kein Link f r die Datei erstellt wurde klicken Sie auf Dateilink abrufen 4 Kopieren Sie einen der folgenden Links F r jede ausgew hlte Datei sind getrennte Links verf gbar Link zum Anzeigen der Datei ber diesen Link kann die Datei in einem Webbrowser als HTML Ansicht angezeigt werden Wenn der Dateityp nicht in einem Webbrowser angezeigt werden kann ist diese Art Link nicht verf gbar Link zum Herunterladen der Datei Je nach den Browsereinstellungen erhalten die Benutzer eine Aufforderung zum Herunterladen oder Offnen der Datei oder die Datei wird automatisch im Browser angezeigt Uber den Link k nnen die B
32. nnen die Standard Spalteneinstellungen wiederherstellen wenn Sie nderungen an den Spalten vorgenommen haben die Sie nicht beibehalten m chten 1 2 3 Navigieren Sie zu dem Ordner in dem die Standardeinstellungen f r die Spalten gespeichert werden sollen Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf das Symbol Konfigurieren neben dem Filter und dann auf Spaltenlayout bearbeiten Klicken Sie auf Standardeinstellungen wiederherstellen Verwalten und Verwenden von Ordnern 53 4 13 Konfigurieren der Anzahl von Dateien die auf einer Ordnerseite angezeigt werden sollen Sie k nnen ausw hlen wie viele Dateienpro Seite in jedem Ordner auf der Novell Filr Site angezeigt werden sollen 1 Klicken Sie oben rechts auf einer beliebigen Filr Seite auf Ihren verkn pften Namen d Julio Chavez ad 100 MB erwendete Quote 0MB 2 Klicken Sie auf das Symbol Pers nliche Einstellungen Das Dialogfeld Pers nliche Einstellungen wird angezeigt 3 Geben Sie im Feld Elemente pro Seite die maximale Anzahl von Elementen an die auf jeder Seite der Filr Site angezeigt werden sollen Der Standardwert ist 25 4 Klicken Sie auf OK 4 14 Verwenden von Filtern f r Ordner Mithilfe der Filter k nnen Sie schnell und einfach die Informationen in den Ordnern in Novell Filr durchsuchen Abschnitt 4 14 1 Filtern einer Ordnerliste auf Seite 54 Abschnitt 4 14 2 Erstellen eines vorkonfigurierten Filters auf Seite 5
33. 3 8 3 Anzeigen nur ausgeblendeter Elemente 2eeeeeeneenene nennen 43 3 9 Andern oder Entfernen einer Freigabe 2222 r seen ernennen rennen 43 3 10 Abrufen von URLs Permalinks f r freigegebene Dateien und Ordner 22 2eren 0 44 4 Verwalten und Verwenden von Ordnern 45 4 1 Erstellen eines neuen Ordners 2222 22n sense een a a E nennen rennen een 45 4 2 _Umbenennen eines Ordners 22 22222 eneenseneeneeereeeee een nennen ernennen 45 4 3 L schen eines Ordners 2 22222 a n aA E EE aaia TE EE R a al Ae ea 46 4 4 Wiederherstellen eines Ordners aus dem Papierkorb nansa sasaa anaana naana 46 4 5 Kopieren Vor QrANerD eak a e a A E Aa E e a E T E eA E E nenne nn hr 47 4 6 Verschieben eines Ordners n nasaun a anane 47 4 7 Herunterladen von Dateien anasan aana 48 4 7 1 Herunterladen aller Dateien in einem Ordner 2 2 seseneeeeee rennen 48 4 7 2 Herunterladen eines Ordnerinhalts als CSV Datei 222222 on seen nenn 49 4 8 Hinzuf gen von Dateien zu einem Ordner 2nmnsen onen ee rennen ernennen 49 4 8 1 Hinzuf gen von Dateien Huren een rennen nennen een 49 4 8 2 Hinzuf gen von Ordnern 2 2 22 2neneeeeeee nennen een een en 49 4 9 Hinzuf gen von Dateien zu einem Ordner ber WebDAV 2 22 unneneenren nennen nenn 50 4 9 1 Bearbeiten von Dateien mit WebDAV 2 2 c one een ee ernennen rennen nen 50 4 9 2 Durch
34. 3 Klicken Sie auf Weitere gt Email an Mitwirkende senden Das Fenster Email senden wird angezeigt Im Feld Nachricht der Email wird automatisch eine Verkn pfung zum Ordner erstellt Benutzer die die Datei kommentiert haben werden automatisch zur Empf ngerliste hinzugef gt 4 Fahren Sie mit dem Ausf llen des Formulars Email senden fort und klicken Sie anschlie end auf Senden Arbeiten mit Dateien 71 72 Novell Filr 1 2 Webanwendung Benutzerhandbuch Verwenden von Novell Filr auf einem mobilen Ger t Sie k nnen von einem mobilen iOS Android oder Windows Phone Ger t aus auf Novell Filr zugreifen Der Zugriff auf die Filr Site ber die App kann vom Filr Administrator deaktiviert werden Wenn Sie nicht in die ber die App auf Filr zugreifen k nnen wenden Sie sich an den Filr Administrator Weitere Informationen zu den Prozeduren die beim Zugriff auf Filr von einem mobilen Ger t unterst tzt werden erhalten Sie durch Tippen auf Einstellungen gt Hilfe in der App und in der Kurzanleitung f r die Novell Filr Mobil App https www novell com documentation novell filr 1 2 filr 1 2_qs_mobile data filr 1 2_qs_mobile htm Verwenden von Novell Filr auf einem mobilen Ger t 73 74 Novell Filr 1 2 Webanwendung Benutzerhandbuch Verwalten von Filr Dateien ber Ihren Desktop Sie k nnen Ihre Novell Filr Dateien mit Ihrem Computer synchronisieren und anschlie end die Dateien bearbeiten ohne direkt auf die F
35. 5 Abschnitt 4 14 3 Anwenden eines vorkonfigurierten Filters auf Seite 55 Abschnitt 4 14 4 ndern eines vorkonfigurierten Filters auf Seite 56 Abschnitt 4 14 5 Kopieren eines vorkonfigurierten Filters auf Seite 56 Abschnitt 4 14 6 L schen von Filtern auf Seite 56 4 14 1 Filtern einer Ordnerliste Geben Sie zum schnellen Durchsuchen der Informationen in einem Ordner oder Bereich einen Teil eines Worts oder Ausdrucks ein 1 Navigieren Sie zum Bereich oder Ordner in dem Sie Informationen filtern m chten beispielsweise zum Bereich F r mich freigegeben oder Meine Dateien 2 Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf das Feld Liste filtern 54 Novell Filr 1 2 Webanwendung Benutzerhandbuch 4 14 2 4 14 3 3 Geben Sie den Teil des Worts bzw Ausdrucks ein nach dem Sie filtern m chten und dr cken Sie die Eingabetaste Nur Ordner und Dateien deren Titel eine genaue bereinstimmung mit der Eingabe aufweisen werden angezeigt F r genauere Suchergebnisse k nnen Sie wie unter Abschnitt 2 6 Suchen nach Informationen auf Seite 24 beschrieben eine Suche ausf hren oder wie unter Abschnitt 4 14 2 Erstellen eines vorkonfigurierten Filters auf Seite 55 beschrieben einen Filter erstellen Erstellen eines vorkonfigurierten Filters Sie k nnen in Filr mehrere Filter in jedem Ordner erstellen Mit diesen Filtern k nnen Sie schnell und einfach die Elemente in den Ordnern d
36. BE Datenquote 100 MB e Abmelden 2 Klicken Sie auf das Symbol Pers nliche Einstellungen _ um das Dialogfeld Pers nliche Einstellungen anzuzeigen 3 Klicken Sie auf Editor Overrides definieren Fehlersuche 93 B 9 B 9 1 B 9 2 4 Stellen Sie sicher dass in der Spalte Erweiterung die korrekte Dateinamenerweiterung aus der Dropdown Liste ausgew hlt wurde 5 Geben Sie in das Feld in der Spalte Anwendung den Pfad zu der Anwendung ein die Sie in Schritt 4 ausgew hlt haben Beispiel Wenn Ihre OpenOffice Anwendung an einer vom Speicherort abweichenden Stelle installiert wurde und dieser Speicherort in Filr erkannt werden soll geben Sie den Pfadnamen zur OpenOffice Anwendung an 6 Klicken Sie auf OK Eine Datei kann nicht heraufgeladen werden weil sie zu gro ist Problem Sie haben Probleme beim Heraufladen einer Datei da diese zu gro ist M glicherweise l sst sich dieses Problem durch Erh hen des von Java Applets verwendeten Standardarbeitsspeichers beheben Abschnitt B 9 1 Erh hen des Standardarbeitsspeichers unter Windows auf Seite 94 Abschnitt B 9 2 Erh hen des Standardarbeitsspeichers f r Java Applets unter Linux auf Seite 94 Erh hen des Standardarbeitsspeichers unter Windows 1 ffnen Sie Systemsteuerung N Doppelklicken Sie auf Java Das Java Control Panel wird gestartet W hlen Sie die Registerkarte Java aus Klicken Sie unter Java Applet Laufzeiteinstellu
37. Benutzer und Gruppen die Zugriff auf die Datei haben Herunterladen von Dateien Sie k nnen einzelne Dateien herunterladen oder mehrere Dateien gleichzeitig Das Herunterladen erfolgt ber ein Popupfenster Wenn Probleme beim Herunterladen auftreten vergewissern Sie sich dass Popups aktiviert sind Abschnitt 6 7 1 Herunterladen einzelner Dateien auf Seite 66 Abschnitt 6 7 2 Herunterladen mehrerer Dateien und Ordner auf Seite 67 Herunterladen einzelner Dateien 1 Navigieren Sie zum Ordner oder Bereich mit der Datei die Sie herunterladen m chten und ffnen Sie ihn 2 Klicken Sie auf den Namen der Datei die Sie herunterladen m chten Je nach Browser wird die Datei standardm ig entweder heruntergeladen oder in einer neuen Registerkarte des Browsers ge ffnet Sie k nnen dieses standardm ige Verhalten wie unter Abschnitt 6 5 ndern des standardm igen Verhaltens beim Klicken auf einen Dateinamen auf Seite 65 beschrieben bearbeiten 3 Bedingt Wenn die Datei beim Klicken auf den Namen nicht heruntergeladen wird klicken Sie neben dem Dateinamen auf den Dropdownpfeil und dann auf Als ZIP Datei herunterladen Wenn Sie den Befehl Als ZIP Datei herunterladen in Filr verwenden ben tigen Sie auf der als Speicherort ausgew hlten Arbeitsstation ein Datenkompressionsprogramm das die Zip64 Erweiterung verarbeiten kann TIPP Dies beschleunigt das Herunterladen von Dateien bei einer langsamen
38. Offnen der Datei oder die Datei wird automatisch im Browser angezeigt Uber den Link k nnen die Benutzer direkt auf die Datei zugreifen Senden eines Dateilinks mit dem standardm ig Email Client 1 Navigieren Sie zur Datei f r die Sie einen Dateilink per Email senden m chten 2 Klicken Sie auf den Dropdownpfeil neben der Datei und klicken Sie dann auf Link per Email senden Eine neue Email Nachricht wird angezeigt Im Nachrichtenk rper ist folgende URL enthalten Anzeigen ber diesen Link kann die Datei in einem Webbrowser als HTML Ansicht angezeigt werden Wenn der Dateityp nicht in einem Webbrowser angezeigt werden kann ist diese Art Link nicht verf gbar Herunterladen Je nach den Browsereinstellungen erhalten die Benutzer eine Aufforderung zum Herunterladen oder Offnen der Datei oder die Datei wird automatisch im Browser angezeigt Uber den Link k nnen die Benutzer direkt auf die Datei zugreifen 3 Geben Sie die Benutzer an an die die Email gesendet werden soll Bearbeiten oder Entfernen eines Dateilinks Nachdem ein Dateilink durch Kopieren oder durch Senden als Email verteilt wurde k nnen Sie den Link bearbeiten wenn Sie ber die entsprechenden Rechte verf gen Sie k nnen das Ablaufdatum und den mit dem Link verkn pften Hinweis bearbeiten oder den Link entfernen sodass die Datei nicht mehr f r Benutzer verf gbar ist die ber den Link Zugriff auf die Datei hatten Bearbeiten des Ablaufdatums oder L s
39. Verbindung zum Filr Server oder einer Dateigr e von ber 4GB Alternativ Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen und klicken Sie dann auf Link speichern unter 66 Novell Filr 1 2 Webanwendung Benutzerhandbuch 6 7 2 6 8 4 Speichern Sie die Datei auf der Arbeitsstation Sie k nnen die Datei umbenennen oder den urspr nglichen Namen beibehalten 5 Optional Sie k nnen die Datei nun bearbeiten und wie unter Abschnitt 6 3 2 Herunterladen und Bearbeiten einer Datei auf Seite 63 beschrieben wieder in Filr speichern Herunterladen mehrerer Dateien und Ordner Sie k nnen mehrere Dateien und Ordner als z p Datei herunterladen Beachten Sie beim Herunterladen mehrerer Dateien und Ordner Folgendes Wenn Sie einen Ordner mit Unterordnern herunterladen wird die Ordnerstruktur in der z r Datei beibehalten Ordner mit insgesamt ber 1 000 Dateien k nnen nicht heruntergeladen werden Die Dateien k nnen sich im Ordner selbst und in Unterordnern befinden Wenn Sie Dateien als z p Datei von Filr herunterladen ben tigen Sie auf der als Speicherort ausgew hlten Arbeitsstation ein Datenkompressionsprogramm das die Zip64 Erweiterung verarbeiten kann So laden Sie mehrere Dateien und Ordner herunter 1 Navigieren Sie zum Ordner oder zum Speicherort der die Dateien enth lt die Sie herunterladen m chten 2 Klicken Sie neben dem Ordnernamen auf den Dropdownpfeil und dann auf Alle Dateien al
40. Webanwendung Benutzerhandbuch Filr 1 2 April 2015 Novell N Rechtliche Hinweise Novell Inc leistet keinerlei Gew hr bez glich des Inhalts oder Gebrauchs dieser Dokumentation Insbesondere werden keine ausdr cklichen oder stillschweigenden Gew hrleistungen hinsichtlich der handels blichen Qualit t oder Eignung f r einen bestimmten Zweck bernommen Novell Inc beh lt sich weiterhin das Recht vor diese Dokumentation zu revidieren und ihren Inhalt jederzeit und ohne vorherige Ank ndigung zu ndern Des Weiteren bernimmt Novell Inc f r Software keinerlei Haftung und schlie t insbesondere jegliche ausdr cklichen oder impliziten Gew hrleistungsanspr che bez glich der Marktf higkeit oder der Eignung f r einen bestimmten Zweck aus Au erdem beh lt sich Novell Inc das Recht vor Novell Software ganz oder teilweise jederzeit inhaltlich zu ndern ohne dass f r Novell Inc die Verpflichtung entsteht Personen oder Organisationen von diesen berarbeitungen oder nderungen in Kenntnis zu setzen Alle im Zusammenhang mit dieser Vereinbarung zur Verf gung gestellten Produkte oder technischen Informationen unterliegen m glicherweise den US Gesetzen zur Exportkontrolle sowie den Handelsgesetzen anderer L nder Sie erkennen alle Ausfuhrkontrollbestimmungen an und erkl ren sich damit einverstanden alle f r ausstehende Exporte Re Exporte oder Importe erforderlichen Lizenzen bzw Klassifizierungen einzuholen Sie erkl ren sic
41. ann die Eingabetaste um einen Eintrag in der Liste auszuw hlen Eingabehilfen f r Personen mit Behinderungen 97 98 Novell Filr 1 2 Webanwendung Benutzerhandbuch
42. auf OK 6 10 Kopieren von Dateien 68 In Novell Filr k nnen Sie eine Datei in einen beliebigen Ordner kopieren f r den Sie ber entsprechende Rechte verf gen Dies gilt auch f r das Kopieren zu und von Netzwerkordnern Die Einstellungen der Zugriffssteuerung f r die Datei werden so ge ndert dass sie mit den Einstellungen der Zugriffssteuerung des Zielordners bereinstimmen Wenn Sie nicht ber die erforderlichen Rechte verf gen k nnen Sie nicht auf diese Option zugreifen 1 Navigieren Sie zum Ordner der die Dateien enth lt die Sie kopieren m chten 2 W hlen Sie eine oder mehrere Dateien aus die Sie kopieren m chten 3 Klicken Sie auf Weitere gt Kopieren Das Dialogfeld Kopieren wird angezeigt 4 W hlen Sie eine der folgenden Aktionen Geben Sie im Feld Zielordner die ersten Buchstaben des Namens des Ordners ein in den Sie die Dateien kopieren m chten und klicken Sie dann auf den Ordnernamen wenn dieser angezeigt wird Novell Filr 1 2 Webanwendung Benutzerhandbuch 6 11 6 12 5 Klicken Sie auf das Symbol Durchsuchen _E und w hlen Sie den Ordner aus in den Sie die Dateien kopieren m chten Wenn der Speicherort in den Sie die Datei kopieren m chten bereits im Feld Aktueller Zielordner angezeigt wird m ssen Sie keine Auswahl vornehmen Im Feld Aktueller Zielordner wird das Ziel angezeigt in das Sie zuletzt ein Element kopiert oder verschoben haben Klicken Sie auf OK L schen ei
43. ben von Dateien und Ordnern Mit Novell Filr k nnen Sie Ordner und Dateien mit anderen Filr Benutzern und mit externen Benutzern au erhalb des Unternehmens teilen Die Funktion muss zuvor vom Filr Administrator aktiviert worden sein Wenn Sie Dateien und Ordner nicht wie in diesem Abschnitt beschrieben freigeben k nnen wurde die Funktion nicht aktiviert Abschnitt 3 1 Grundlegendes zu Zugriffsrechten auf Seite 33 Abschnitt 3 2 Freigabeoptionen auf Seite 34 Abschnitt 3 3 Freigeben von Dateien und Ordnern auf Seite 34 Abschnitt 3 4 Verteilen eines Links zu einer Datei auf Seite 37 Abschnitt 3 5 Freigeben f r Personen au erhalb des Unternehmens auf Seite 39 Abschnitt 3 6 Anzeigen von Elementen die Sie freigegeben haben auf Seite 41 Abschnitt 3 7 Anzeigen der Elemente die andere Personen f r Sie freigegeben haben auf Seite 41 Abschnitt 3 8 Ausblenden von Elementen in den Ansichten F r mich freigegeben und Von mir freigegeben auf Seite 42 Abschnitt 3 9 ndern oder Entfernen einer Freigabe auf Seite 43 Abschnitt 3 10 Abrufen von URLs Permalinks f r freigegebene Dateien und Ordner auf Seite 44 Grundlegendes zu Zugriffsrechten Zugriffsrechte legen fest welche Benutzer auf die freigegebenen Dateien und Ordner zugreifen k nnen und welche Aktionen diese Benutzer mit den Dateien und Ordnern ausf hren k nnen Beim Freig
44. ber die Filr Benutzeroberfl che wiederhergestellt werden Als allgemeine Regel gilt Wenn Sie ber die erforderlichen Rechte zum Verschieben eines Elements in den Papierkorb in Novell Filr verf gen sind Sie auch berechtigt das Element wiederherzustellen Beachten Sie Folgendes beim Wiederherstellen von Elementen Sie k nnen ein von einem anderen Benutzer in den Papierkorb verschobenes Element wiederherstellen sofern Sie ber die entsprechenden Rechte verf gen Wenn Sie einen Ordner wiederherstellen wird der Inhalt des Ordners nicht automatisch wiederhergestellt Der Ordnerinhalt muss separat wiederhergestellt werden Wenn Sie eine Datei aus einem Ordner wiederherstellen der in den Papierkorb verschoben wurde wird der Ordner automatisch wiederhergestellt Wenn Sie jedoch nicht ber die entsprechenden Rechte zum Wiederherstellen des Ordners verf gen k nnen Sie auch die Datei nicht wiederherstellen Wiederherstellen von Ordnern und Dateien Wenn Sie ber die entsprechenden Rechte verf gen k nnen Sie beliebige in den Papierkorb verschobene Ordner und Dateien am urspr nglichen Speicherort wiederherstellen Diese Funktion ist nur in der Weboberfl che verf gbar 1 Navigieren Sie zum Ordner oder Speicherort in dem die Datei bzw der Ordner vor dem Verschieben in den Papierkorb enthalten war Wenn Sie beispielsweise einen Ordner im Bereich Meine Dateien wiederherstellen m chten navigieren Sie zum Bereich M
45. chen Bedingt Um den Ordner in den Papierkorb zu verschieben w hlen Sie In den Papierkorb verschieben aus und klicken Sie dann auf OK Bei der Auswahl dieser Option wird der Ordner vom aktuellen Speicherort entfernt jedoch nicht dauerhaft aus dem Filr System gel scht Bedingt Um einen Ordner und seine Inhalte dauerhaft zu l schen w hlen Sie L schen aus WICHTIG Gel schte Elemente k nnen nicht wiederhergestellt werden Klicken Sie auf OK Informationen ber das Wiederherstellen eines Ordners aus dem Papierkorb der aus dem Bereich Meine Dateien gel scht wurde finden Sie unter Abschnitt 4 4 Wiederherstellen eines Ordners aus dem Papierkorb auf Seite 46 Wiederherstellen eines Ordners aus dem Papierkorb In Novell Filr k nnen Sie Ordner aus dem Papierkorb am vorigen Speicherort wiederherstellen 1 Navigieren Sie zum Ordner oder Speicherort in dem sich der gel schte Ordner zuvor befand Wenn Sie beispielsweise einen Ordner im Bereich Meine Dateien wiederherstellen m chten navigieren Sie zum Bereich Meine Dateien Klicken Sie auf das Symbol Papierkorb das sich in der oberen rechten Ecke der Seite befindet Die Seite Papierkorb zeigt alle Ordner und Dateien die in oder unterhalb des aktuellen Ordners in den Papierkorb verschoben wurden Gel schte Elemente werden nicht angezeigt weil sie nicht wiederhergestellt werden k nnen 3 W hlen Sie den Ordner aus den Sie w
46. chen eines Dateilinks auf Seite 39 Bearbeiten eines mit dem Dateilink verkn pften Hinweises auf Seite 39 38 Novell Filr 1 2 Webanwendung Benutzerhandbuch 3 5 3 5 1 Bearbeiten des Ablaufdatums oder L schen eines Dateilinks 1 Navigieren Sie zur Datei deren Dateilink Sie bearbeiten m chten 2 Klicken Sie auf den Dropdownpfeil neben der Datei und klicken Sie dann auf Link bearbeiten Das Dialogfeld Dateilink bearbeiten wird angezeigt 3 Bedingt Um das Ablaufdatum f r den Dateilink zu bearbeiten klicken Sie neben dem Feld L uft ab auf den Dropdownpfeil und w hlen Sie einen Tag oder einen Zeitraum f r das Ablaufdatum aus 4 Bedingt Klicken Sie zum L schen des Dateilinks auf L schen gt Ja Bearbeiten eines mit dem Dateilink verkn pften Hinweises Um einen mit einem Dateilink verkn pften Hinweis zu bearbeiten m ssen Sie ebenfalls ber Freigaberechte f r die Datei verf gen Um den Hinweis zu bearbeiten bearbeiten Sie den Dateilink wie unter Abschnitt 3 9 ndern oder Entfernen einer Freigabe auf Seite 43 beschrieben ber das Dialogfeld Freigeben ber das Dialogfeld Freigeben k nnen Sie au erdem das Ablaufdatum bearbeiten oder den Dateilink l schen Freigeben f r Personen au erhalb des Unternehmens HINWEIS Bevor Sie Elemente f r Personen au erhalb des Unternehmens freigeben k nnen muss diese Funktion vom Filr Administrator aktiviert werden Filr gib
47. creationDate Erstellungsdatum einen Wert nach dem 3 5 2011 und vor dem 8 6 2013 enth lt Arbeit sucht nach W rtern wie Arbeitsbereich und Arbeitsgruppe bereich sucht nicht nach W rtern die auf bereich enden wie zum Beispiel Arbeitsbereich b m gibt alle Ergebnisse zur ck die die W rter baum beim und so weiter enthalten held findet bereinstimmungen wie helden und feld Marketing Notizen 5 sucht nach Vorkommen bei denen die W rter Marketing und Notizen in einem Abstand von maximal 5 W rtern auftreten Einholen von Informationen 27 28 Suchfunktion Exponentialzeichen nach einem Begriff Minus vor einem Wort Funktionsweise Wenn Sie nach mehreren W rtern suchen verleiht die Verwendung des Exponentialzeichens nach einem Wort diesem Wort h here Relevanz Dateien in denen dieser Begriff mehrmals vorkommt werden ganz oben in den Suchergebnissen angezeigt Durch Hinzuf gen einer Zahl nach dem Exponentialzeichen erh lt das Wort eine noch h here Relevanz Standardm ig liegt der Relevanzfaktor bei 1 Beispielsweise ist Umsatz dasselbe wie Umsatz 1 Schlie t das Wort von der Suche aus Novell Filr 1 2 Webanwendung Benutzerhandbuch Beispiel Mit Umsatz Zahl werden Treffer f r Umsatz und Zahl ermittelt wobei dem Begriff Umsatz eine h here Relevanz zugewiesen wird Dateien in dene
48. d auf Filr Au erdem werden Sie m glicherweise erneut zur Anmeldung aufgefordert wenn Sie versuchen auf eine Datei zuzugreifen Wenn Sie die Windows Authentifizierung verwenden tritt dieses Problem wahrscheinlich nicht auf Phantomordner bei WebDAV Problem Wenn Sie ber Novell Filr auf einen WebDAV Ordner zugreifen wird m glicherweise ein Link zu einem nicht vorhandenen Unterordner einem sogenannten Phantomordner angezeigt Wenn Sie auf den Link zu diesem Phantomordner klicken wird wieder der aktuelle Ordner aufgerufen Der Link bleibt also ohne Wirkung Dieser Fehler wird durch eine Interaktion zwischen WebDAV und Windows Explorer verursacht Das Problem tritt sporadisch auf und kann nicht durch eine Filr L sung behoben werden Wenn Sie auf Phantomordner sto en sollten Sie sie einfach ignorieren Bilder von WebDAV k nnen in Microsoft Office Picture Manager nicht ge ffnet werden Problem Wenn Sie versuchen Bilder aus WebDAV in Microsoft Office Picture Manager zu ffnen sehen Sie die folgende Fehlermeldung Picture Manager kann Bilder die nicht aus einer Windows SharePoint Services Bildbibliothek stammen nicht ber das Internet ffnen Geben Si ine g ltige Bildbibliothek an und versuchen Si s erneut Novell Filr 1 2 Webanwendung Benutzerhandbuch Diese Meldung erscheint weil Microsoft Office Picture Manager das WebDAV Standardprotokoll nicht unterst tzt So k nnen Sie das Problem umgehen 1 Kopiere
49. das Ablaufdatum festgelegt wird 8 Wenn Sie einen pers nlichen Hinweis zur Freigabe hinzuf gen m chten geben Sie im Feld Hinweis einen Hinweis ein Nur die Benutzer und Gruppen f r die Sie die Datei freigeben k nnen den Hinweis lesen Der Hinweistext ist auf eine L nge von 255 Zeichen beschr nkt 9 W hlen Sie aus folgenden Benachrichtigungsoptionen aus Alle Empf nger Alle Empf nger der Freigabeliste werden benachrichtigt Nur neu hinzugef gte Empf nger Nur die neu zur Freigabeliste hinzugef gten Empf nger werden benachrichtigt Neue und ge nderte Empf nger Nur neu zur Freigabeliste hinzugef gte Empf nger und Empf nger deren Freigaberechte Sie bearbeitet haben werden benachrichtigt Keine Es werden keine Benachrichtigungen gesendet Benachrichtigungen enthalten die folgenden Angaben Eine Verkn pfung zum freigegebenen Element Der Hinweis f r den Benutzer bzw die Gruppe f r die das Element freigegeben wurde siehe Schritt 8 Das Ablaufdatum der Freigabe siehe Schritt 8 10 Klicken Sie auf OK 36 Novell Filr 1 2 Webanwendung Benutzerhandbuch 3 4 Verteilen eines Links zu einer Datei 3 4 1 Sie k nnen auch einen Link eine URL zu einer Datei verteilen Wenn Sie einen Link zu einer Datei verteilen kann jeder Benutzer der ber den Link verf gt auf die Datei zugreifen Die Datei wird jedoch nicht im Bereich ffentlich angezeigt Nur Benutzer mit direktem Zugriff auf den Link k
50. e nderungen Diese Option ist standardm ig aktiviert wenn Sie mehrere Dateien und Ordner abonnieren Wenn die Option aktiviert ist werden f r die ausgew hlten Dateien und Ordner keine nderungen an zuvor festgelegten Abonnemernteinstellungen vorgenommen 4 Optional W hlen Sie Vordefinierte Abonnementeinstellungen aufheben aus wenn die von Ihnen getroffene Auswahl die des Administrators bzw des Ordnereigent mers au er Kraft setzen soll Diese Option ist nur beim Abonnieren eines einzelnen Ordners verf gbar Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 2 7 2 berschreiben von Abonnemernteinstellungen von h heren Ebenen auf Seite 31 5 Klicken Sie auf OK berschreiben von Abonnementeinstellungen von h heren Ebenen Wenn der Eigent mer eines Ordners oder Administrator einen Ordner konfiguriert hat um Ihnen Email Benachrichtigungen zu senden k nnen Sie die Einstellungen der h heren Ebene berschreiben 1 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen links neben einem einzelnen Ordner f r den Sie die Abonnemernteinstellungen der h heren Ebene aufheben m chten Sie k nnen mehrere Ordner ausw hlen wenn Sie Abonnemernteinstellungen der h heren Ebene aufheben m chten Einholen von Informationen 31 2 Klicken Sie auf Weitere gt Abonnieren Das Dialogfeld Abonnieren wird angezeigt 3 W hlen Sie den Benachrichtigungstyp aus den Sie erhalten m chten 4 W hlen Sie Vordefinierte Abonnementeinste
51. e enthalten Verwalten Ihrer Datenquote 79 10 2 Anzeigen der Datenquote Auf der von Ihnen verwendeten Filr Site k nnen Datenquoten verwendet werden oder auch nicht Wenn Sie Ihre Datenquote nicht wie in diesem Abschnitt beschrieben anzeigen k nnen hat der Filr Administrator noch keine Einschr nkung der Datenmenge vorgenommen die zur Filr Site hinzugef gt werden kann Wenn Sie die zugewiesene Datenquote berschritten haben sollten Sie zuvor in den Papierkorb verschobene Elemente l schen Erl uterungen hierzu finden Sie unter Abschnitt 10 6 Schaffen von Speicherplatz durch L schen von Elementen im Papierkorb auf Seite 81 Abschnitt 10 2 1 Anzeigen Ihrer Benutzerdatenquote auf Seite 80 10 2 1 Anzeigen Ihrer Benutzerdatenquote Wenn der Administrator eine Benutzerdatenquote f r Sie festgelegt hat und sie ein aktiver Mitwirkender an der Novell Filr Site sind sollten Sie regelm ig Ihre aktuelle Datenquote anzeigen und sich vergewissern dass Sie sich nicht der Benutzergrenze n hern So zeigen Sie Ihre Datenquote und die aktuelle Verwendung an 1 Klicken Sie oben rechts auf einer beliebigen Filr Seite auf Ihren verkn pften Namen f Julio Chavez l L ad 100 MB erwendete Quote 0MB Abmelden Ihre Datenquote und die aktuell verwendete Datenmenge werden angezeigt 10 3 Hinzuf gen von Dateien zur Filr Site bei berschrittener Datenquote Wenn Sie Ihre Datenquote berschritten haben aber d
52. e Datei zugreifen Der Dateilink ist in allen drei Clients verf gbar Webclient wie unter Abschnitt 3 4 Verteilen eines Links zu einer Datei auf Seite 37 beschrieben Mobil App wie unter Verteilen eines Links zu einer Datei in der Kurzanleitung f r die Novell Filr Mobil App http www novell com documentation novell filr 1 2 filr 1 2_gs_mobile dataffilr 1 2_qs_mobile html beschrieben Filr Desktopanwendung wie unter Verteilen eines Links zu einer Datei in der Kurzanleitung f r die Novell Filr 1 1 Desktopanwendung f r Windows http www novell com documentation novell filr 1 2 filr 1 2_gqs_desktop dataffilr 1 2_qs_desktop html und der Kurzanleitung f r die Novell Filr 1 1 Desktopanwendung f r Mac http www novell com documentation novell filr 1 2 filr 1 2_qs_desktopmac dataffilr 1 2_qs_desktop html beschrieben A 9 Verbesserte Funktion f r das Ziehen und Ablegen V1 1 Novell Filr 1 1 bietet eine einfachere intuitiv zu bedienende Funktion f r das Ziehen und Ablegen von Dateien in einem Ordner oder Bereich beispielsweise im Bereich Meine Dateien Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 4 8 Hinzuf gen von Dateien zu einem Ordner auf Seite 49 A 10 Herunterladen mehrerer Dateien V1 1 In Novell Filr 1 1 k nnen Sie mehrere Dateien und Ordner gleichzeitig herunterladen Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 6 7 2 Herunterladen mehrerer Dateien und Ordne
53. eben von Dateien und Ordnern k nnen Sie den Benutzern folgende Rechte erteilen Betrachter Der Benutzer kann einzelne Dateien anzeigen die f r ihn freigegeben wurden bzw alle Dateien die sich in einem f r ihn freigegebenen Ordner befinden Bearbeiter Der Benutzer kann einzelne Dateien anzeigen und bearbeiten die f r ihn freigegeben wurden bzw alle Dateien die sich in einem f r ihn freigegebenen Ordner befinden Mitwirkender Gilt nur f r die Freigabe von Ordnern Der Benutzer kann Dateien im Ordner erstellen und im Ordner vorhandene Dateien umbenennen bearbeiten kopieren und l schen Mit Ausnahme des Kopierens kann er jedoch keine Aktionen in Bezug auf den Ordner selbst durchf hren Erneute Freigabe zulassen Wenn Sie zulassen m chten dass der Freigabeempf nger das Element f r andere Benutzer freigeben kann w hlen Sie aus den folgenden Rechten f r die erneute Freigabe aus Interne Benutzer Der Benutzer kann Elemente f r andere interne Filr Benutzer freigeben Externe Benutzer Der Benutzer kann Elemente f r externe Filr Benutzer freigeben ffentlich Der Benutzer kann Elemente ffentlich freigeben Freigeben von Dateien und Ordnern 33 34 Dateilink Der Benutzer kann Elemente ber das Verteilen eines Dateilink freigeben wie unter Abschnitt 3 4 Verteilen eines Links zu einer Datei auf Seite 37 beschrieben 3 2 Freigabeoptionen Filr bietet verschiedene Methoden Dateien und Ordner f r a
54. eien und Ordner von einem beliebigen Speicherort importieren und zu einem Filr Ordner hinzuf gen Abschnitt 4 8 1 Hinzuf gen von Dateien auf Seite 49 Abschnitt 4 8 2 Hinzuf gen von Ordnern auf Seite 49 4 8 1 Hinzuf gen von Dateien 1 Navigieren Sie zum Ordner oder Bereich in dem die Dateien hinzugef gt werden sollen 2 Ziehen Sie eine Datei von einem Speicherort beispielsweise dem Desktop und legen Sie sie in einem Ordner oder einem Bereich beispielsweise im Bereich Meine Dateien oder in einem Ordner innerhalb dieses Bereichs ab Alternativ Klicken Sie in der Ordnersymbolleiste auf Dateien hinzuf gen und dann auf Durchsuchen um die Datei zu suchen und hinzuzuf gen Wenn im entsprechenden Ordner bereits eine Datei mit dem gleichen Namen vorhanden ist wird ein Dialogfeld zum Dateikonflikt angezeigt in dem Sie aufgefordert werden das berschreiben der vorhandenen Datei zu best tigen 4 8 2 Hinzuf gen von Ordnern 1 Navigieren Sie zum Ordner oder Bereich in dem der Ordner hinzugef gt werden soll 2 Halten Sie die Strg Taste gedr ckt w hrend Sie in der Ordnersymbolleiste auf Dateien hinzuf gen klicken um das Applet zum Hinzuf gen von Dateien zu starten 3 Ziehen Sie den Ordner von seinem Speicherort auf Ihrer Arbeitsstation auf das Ordnersymbol im Fenster Dateien hinzuf gen Verwalten und Verwenden von Ordnern 49 50 4 9 4 9 1 4 9 2 Hinzuf gen von Dateien zu einem
55. eigegeben von anzeigen und einen Kommentar zur Datei hinzuf gen 1 Navigieren Sie zur Datei die Sie anzeigen m chten 2 Klicken Sie neben der Datei die Sie anzeigen m chten auf den Dropdown Pfeil und klicken Sie auf Details anzeigen ndern des standardm igen Verhaltens beim Klicken auf einen Dateinamen Wenn Sie auf einen Dateinamen klicken wird die Datei standardm ig je nach Dateityp entweder heruntergeladen und in einer geeigneten Anwendung angezeigt oder in einer neuen Registerkarte des Browsers angezeigt So ndern Sie dieses standardm ige Verhalten 1 Klicken Sie oben rechts auf einer beliebigen Filr Seite auf Ihren verkn pften Namen d Julio Chavez L BE Datenquote 100 MB erwendete Quote 0MB Abmelden 2 Klicken Sie auf Pers nliche Einstellungen 3 W hlen Sie in der Dropdownliste Beim Klicken auf eine Datei eine der folgenden Optionen aus Datei herunterladen oder ffnen Die Dateien werden entweder heruntergeladen oder in einer neuen Registerkarte des Browsers ge ffnet Dies ist die Standardoption Detailseite anzeigen Die Datei wird auf der Detailseite angezeigt Die Detailseite zeigt die Datei im HTML Format an Diese Seite enth lt au erdem Metadaten zur Datei wie Kommentare die zur Datei hinzugef gt wurden und Informationen zu Freigegeben f r und Freigegeben von Als HTML anzeigen wenn unterst tzt andernfalls Details anzeigen Die Datei wird im HTML Format angezeigt
56. eine Dateien Wiederherstellen von Elementen aus dem Papierkorb 77 78 9 3 2 Klicken Sie auf das Symbol Papierkorb das sich in der oberen rechten Ecke der Seite befindet Auf der Seite Papierkorb werden alle Ordner und Dateien angezeigt die im oder unter dem aktuellen Ordner oder Bereich in den Papierkorb verschoben wurden Gel schte Elemente werden nicht angezeigt weil sie nicht wiederhergestellt werden k nnen 3 W hlen Sie die Ordner und Dateien aus die Sie wiederherstellen m chten 4 Klicken Sie auf Wiederherstellen oder Klicken Sie auf Alles wiederherstellen um alle Ordner und Dateien aus dem Papierkorb wiederherzustellen Die Ordner und Dateien werden an ihrem urspr nglichen Speicherort wiederhergestellt Wenn der Ordner in dem die Dateien enthalten waren gel scht wurde wird er beim Wiederherstellen der Dateien ebenfalls wiederhergestellt Wiederherstellen von Dateien in Netzwerkordnern Das Wiederherstellen von Dateien die in einem Netzwerkordner oder in Ihrem Basisverzeichnis gel scht wurden wird in Novell Filr nicht unterst tzt Dateien die in einem Netzwerkordner gel scht wurden k nnen nicht ber die Filr Benutzeroberfl che wiederhergestellt werden Novell Filr 1 2 Webanwendung Benutzerhandbuch 10 1 Verwalten Ihrer Datenquote Der Novell Filr Administrator kann Datenquoten einrichten um die auf der Filr Site gespeicherte Datenmenge zu beschr nken Informationen zur Aktivier
57. eine Informationen zur Ordneraktivit t erhalten m chte kann er die Benachrichtigungseinstellungen ndern Die Benachrichtigungseinstellungen der Ordnereigent mer werden durch die Einstellungen des Benutzers f r diesen Benutzer berschrieben Email Benachrichtigungen k nnen nicht direkt in einem Unterordner konfiguriert werden Stattdessen m ssen Sie den bergeordneten Ordner konfigurieren 1 Navigieren Sie zum Ordner aus dem Sie Email Benachrichtigungen senden m chten 2 Klicken Sie neben dem Ordnernamen auf das Symbol Konfigurieren und dann auf Ordner f r Andere abonnieren Die Seite Ordner f r Andere abonnieren wird angezeigt 3 W hlen Sie im Abschnitt Abonnement Benachrichtigungsart die Art der Email Benachrichtigung aus die Sie senden m chten bersichts Email enth lt alle nderungen im Ordner Filr sendet eine Nachricht mit einer Zusammenfassung der Aktivit ten die im Ordner und in den Unterordnern stattgefunden haben Diese Option steht nur bei Ordnern zur Verf gung Die Digest Benachrichtigungen werden in Filr nach dem vom Website Administrator festgelegten Zeitplan zugesendet Email mit Anlagen Filr sendet f r jede neue oder ge nderte Datei eine Nachricht die diese Datei als Anlage enth lt Nur Email jedes Mal wenn eine nderung auftritt Filr sendet f r jede neue oder ge nderte Datei eine Nachricht Die Email Nachrichten enthalten keinen Anhang mit der eigentlichen Datei sonde
58. einen Webbrowser auf Novell Filr zugreifen Dieses Handbuch beschreibt haupts chlich den Zugriff auf Filr ber einen Webbrowser Novell Filr 1 2 Webanwendung Benutzerhandbuch 1 2 2 1 2 3 n B A Julio Chavez Sucher Meint teien F r mich freigegeben Von mir freigegeben Netzwerkordner ffentlich i Meine Dateien Neugketen anzeigen I Neuer Ordner Dateien hinzuf gen amp Fineriste O V Name g w Sales_Enablement docx gJ 14 KB 12 06 2014 19 23 C Product Y 13 06 2014 09 18 U Product X 13 06 2014 09 18 Zugriff auf Novell Filr ber Ihr Dateisystem Sie k nnen direkt ber das Dateisystem Ihres Computers Windows oder Mac auf Novell Filr zugreifen Weitere Informationen finden Sie in der Kurzanleitung f r Novell Filr Desktop f r Windows http www novell com documentation novell filr 1 2 filr 1 2_qs_desktop dataffilr 1 2_qs_desktop html und der Kurzanleitung f r Novell Filr Desktop f r Mac http www novell com documentation novell filr 1 2 filr 1 2_gqs_desktopmac dataffilr 1 2_qs_desktopmac htm Zugriff auf Novell Filr ber ein mobiles Ger t F r den Zugriff auf die Filr Website stehen native Apps f r iOS Android und Windows Phone zur Verf gung Der Zugriff auf Filr mit einem Webbrowser f r mobile Ger te wird nicht unterst tzt Laden Sie sich daher die f r Ihr Mobilger t kompatible Filr App herunter Weitere Informationen finden Sie in der Kurzanleitung f r die Novell Filr 1 1 Mobile A
59. eite Neuigkeiten auf Alle Eintr ge werden angezeigt 2 Klicken Sie auf Ungelesene anzeigen Informationen dar ber wie Sie Dateien als ungelesen markieren k nnen nachdem Sie sie gelesen haben und w hrend Sie sich nicht auf der Seite Neuigkeiten befinden finden Sie unter Abschnitt 2 1 2 Markieren einer Datei als ungelesen auf Seite 20 Aussetzen der Aktualisierungen auf der Seite Neuigkeiten Standardm ig wird die Seite Neuigkeiten alle 60 Sekunden automatisch mit den neuesten Kommentaren und Dateien aktualisiert Sie k nnen die Aktualisierung auf der Seite Neuigkeiten vor bergehend aussetzen Dies kann hilfreich sein wenn Sie mehr Zeit zum Durchsehen der aktuellen Dateien ben tigen 1 Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der Seite Neuigkeiten auf das Symbol Pause Klicken Sie zum Fortsetzen der Aktualisierungen auf der Seite Neuigkeiten auf das Symbol Abspielen Konfigurieren der Anzahl von Dateien zur Anzeige auf einer Seite Sie k nnen konfigurieren wie viele Dateien auf einer einzelnen Seite der Filr Oberfl che angezeigt werden sollen indem Sie die pers nlichen Einstellungen ndern wie unter Abschnitt 4 13 Konfigurieren der Anzahl von Dateien die auf einer Ordnerseite angezeigt werden sollen auf Seite 54 beschrieben Novell Filr 1 2 Webanwendung Benutzerhandbuch 2 2 2 3 2 4 Zugriff auf freigegebene Dateien und Ordner Dateien und Ordner d
60. eite auf Ihren verkn pften Namen Julio Chavez 100 MB Datenquote ai Verwendete Quote 0MB t Profil anzeigen Pers nliche Einstellungen Passwort ndern Hite ir Desktopanwendung herunterladen Abmelden 2 Klicken Sie auf das Symbol Hilfe Filr ffnet das Webanwendung Benutzerhandbuch in einem neuen Browserfenster 1 8 Abmelden 1 Klicken Sie oben rechts auf einer beliebigen Filr Seite auf Ihren verkn pften Namen E Julio Chavez N 100 MB Datenquote Verwendete Quote 0MB Profil anzeigen Pers nliche Einstellungen Passwort ndern Hilfe Ir Desktopanwendung herunterladen Abmelden 2 Klicken Sie auf Abmelden 18 Novell Filr 1 2 Webanwendung Benutzerhandbuch 2 1 Einholen von Informationen Novell Filr bietet zahlreiche Methoden mit denen Sie sich ber die Vorg nge in Ihrer Organisation auf dem Laufenden halten k nnen Abschnitt 2 1 Ermitteln von Neuigkeiten auf Seite 19 Abschnitt 2 2 Zugriff auf freigegebene Dateien und Ordner auf Seite 23 Abschnitt 2 3 Zugriff auf Dateien und Ordner im Dateisystem des Unternehmens Netzwerkordner auf Seite 23 Abschnitt 2 4 Zugriff auf pers nliche Dateien und Ordner Meine Dateien auf Seite 23 Abschnitt 2 5 Auf ffentliche Dateien und Ordner zugreifen auf Seite 24 Abschnitt 2 6 Suchen nach Informationen auf Seite 24 Abschnitt 2 7 Abonnieren eines Ordners oder einer Datei auf Seite 30
61. ellungen von h heren Ebenen auf Seite 31 Abschnitt 2 7 3 Hinzuf gen und ndern von Zustellungszielen auf Seite 32 Abonnieren eines Ordners oder einer Datei So abonnieren Sie einen Ordner oder eine Datei um Email Benachrichtigungen zu nderungen am Ordner bzw an der Datei zu erhalten 1 W hlen Sie eine n oder mehrere Dateien und Ordner aus und klicken Sie dann auf Mehr gt Abonnieren Wenn Sie gleichzeitig mehr als eine Datei einen Ordner abonnieren werden die festgelegten Abonnemerteinstellungen auf alle ausgew hlten Ordner und Dateien angewendet Alternativ Klicken Sie neben der Datei die Sie abonnieren m chten auf den Dropdownpfeil und klicken Sie auf Abonnieren Das Dialogfeld Abonnieren wird angezeigt 2 W hlen Sie die Email Adresse bzw Telefonnummer aus an die die Benachrichtigungen gesendet werden sollen Novell Filr 1 2 Webanwendung Benutzerhandbuch 2 7 2 Sie k nnen f r jeden Benachrichtigungstyp mehrere Email Adressen bzw Telefonnummern als Zustellungsziel angeben Sie k nnen die Zustellungsziele in einem beliebigen der verf gbaren Bereiche ausw hlen Der Bereich in dem Sie die Auswahl vornehmen bestimmt welchen Benachrichtigungstyp Sie abonnieren Folgende Benachrichtigungstypen k nnen abonniert werden Digest Nur beim Abonnieren einzelner Ordner verf gbar Filr sendet eine Nachricht die eine Zusammenfassung der Aktivit t im Ordner und in den Unterordnern enth
62. ement f r Sie freigegeben ist 1 Klicken Sie in der Email Benachrichtigung in der Sie ber das freigegebene Element informiert wurden auf die Verkn pfung zum freigegebenen Element Novell Eine Datei oder ein Ordner wurde f r Sie freigegeben Geben Sie Ihre Registrierungsinformationen ein und klicken Sie auf Registrieren um auf die Datei bzw den Ordner zuzugreifen Benutzer ID f rtest live com Vorname Nachname Passwort Passwort erneut eingeben 2 Geben Sie auf der Filr Anmeldeseite Ihren Vornamen und Nachnamen ein und erstellen Sie ein Passwort Ihre Benutzer ID ist die Email Adresse an die das freigegebene Element gesendet wurde Die Benutzer ID kann nicht ge ndert werden 3 Klicken Sie auf Registrieren Sie werden im Filr System authentifiziert und das freigegebene Element wird angezeigt 4 Optional Neben den f r sie freigegebenen Elementen k nnen externe Benutzer alle Elemente anzeigen die durch Klicken auf ffentlich in der Titelleiste ffentlich verf gbar gemacht wurden Die M glichkeit Dateien und Ordner ffentlich freizugeben muss vom Filr Administrator aktiviert werden 3 5 2 Ver ffentlichen von Dateien Sie k nnen Dateien und Ordner ffentlich au erhalb des Unternehmens verf gbar machen Weitere Informationen zur ffentlichen Freigabe von Dateien und Ordnern finden Sie unter Abschnitt 3 3 Freigeben von Dateien und Ordnern auf Seite 34 Folgende Benutzertypen k nnen Eleme
63. endung f r Windows http www novell com documentation novell filr 1 1 filr 1 1_qs_desktop data filr 1 1_qs_desktop html und in der Kurzanleitung f r die Novell Filr 1 1 Desktopanwendung f r Mac http www novell com documentation novell filr 1 1 filr 1 1_qs_desktopmac dataffilr 1 1_qs_desktop html beschrieben M glichkeit das standardm ige Verhalten beim Klicken auf eine Datei zu ndern V1 1 Wenn Sie auf einen Dateinamen klicken wird die Datei standardm ig je nach Dateityp entweder heruntergeladen und in einer geeigneten Anwendung angezeigt oder in einer neuen Registerkarte des Browsers angezeigt Sie k nnen dieses Verhalten bearbeiten Beispielsweise k nnen Sie Filr so konfigurieren dass beim Klicken auf einen Dateinamen die Detailseite angezeigt wird Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 6 5 ndern des standardm igen Verhaltens beim Klicken auf einen Dateinamen auf Seite 65 Verbesserungen der Mobil App einschlie lich neuer Windows Phone App V1 1 Die Novell Filr 1 1 Mobil App enth lt folgende Verbesserungen Neue native Windows Phone App Funktion zum Kopieren und Verschieben von Dateien und Ordnern nur iOS und Android Freigeben ber einen Dateilink nur iOS und Android Miniaturansichten f r angezeigte Bilder Der Android Mobilclient enth lt eine Integration mit dem Storage Access Framework die den Benutzern eine engere Integration der Apps auf dem Ger t bietet Neu
64. ennoch Dateien zur Novell Filr Website hinzuf gen m ssen sollten Sie die Speicherplatzauslastung reduzieren indem sie zuvor in den Papierkorb verschobene Dateien l schen Informationen zum L schen von Elementen im Papierkorb finden Sie unter Abschnitt 10 6 Schaffen von Speicherplatz durch L schen von Elementen im Papierkorb auf Seite 81 80 Novell Filr 1 2 Webanwendung Benutzerhandbuch 10 4 10 5 10 6 Verwenden von Netzwerkordnern bei Einschr nkungen durch Datenquoten In Netzwerkordnern gespeicherte Dateien dies umfasst auch Ihr Basisverzeichnis werden nicht in der Datenquote ber cksichtigt da sie nicht auf die Novell Filr Site heraufgeladen werden Weitere Informationen zu Netzwerkordnern finden Sie unter Abschnitt 2 3 Zugriff auf Dateien und Ordner im Dateisystem des Unternehmens Netzwerkordner auf Seite 23 Hinzuf gen von Dateien ber WebDAV bei Einschr nkungen durch Datenquoten Wenn Sie Dateien ber WebDAV zur Novell Filr Site hinzuf gen werden die Dateien in Ihrer Datenquote auf die gleiche Weise ber cksichtigt wie wenn Sie sie ber die normale Filr Benutzeroberfl che heraufladen Schaffen von Speicherplatz durch L schen von Elementen im Papierkorb In den Papierkorb verschobene Dateien sind weiterhin in der Datenquote enthalten Leere Ordner die keine Dateien enthalten werden bei der Bestimmung der Datenquote nicht ber cksichtigt Wenn Sie die zugewiesene Datenquote erreicht habe
65. enutzer direkt auf die Datei zugreifen 5 Klicken Sie auf Schlie en 3 4 2 Senden eines Dateilinks in einer Email Sie k nnen Dateilinks ber das integrierte Email System in Filr oder ber Ihren standardm igen Email Client zum Beispiel Novell GroupWise senden Senden eines Dateilinks ber das integrierte Email System in Filr auf Seite 38 Senden eines Dateilinks mit dem standardm ig Email Client auf Seite 38 Freigeben von Dateien und Ordnern 37 3 4 3 Senden eines Dateilinks ber das integrierte Email System in Filr Navigieren Sie zur Datei f r die Sie einen Dateilink per Email senden m chten Klicken Sie auf den Dropdownpfeil neben der Datei und klicken Sie dann auf Link mit Filr per Email senden Alternativ W hlen Sie mehrere Dateien aus und klicken Sie dann auf Freigeben gt Link mit Filr per Email senden Das Dialogfeld Dateilink per Email senden wird angezeigt Geben Sie die Email Adresse an den der Dateilink gesendet werden soll eine pers nliche Nachricht und ein Ablaufdatum f r den Link an Klicken Sie auf Senden Folgende Links werden in die Email eingef gt Anzeigen ber diesen Link kann die Datei in einem Webbrowser als HTML Ansicht angezeigt werden Wenn der Dateityp nicht in einem Webbrowser angezeigt werden kann ist diese Art Link nicht verf gbar Herunterladen Je nach den Browsereinstellungen erhalten die Benutzer eine Aufforderung zum Herunterladen oder
66. enutzerhandbuch 2 1 4 2 1 5 2 1 6 Ein Kommentarfeld wird auf der Seite Neuigkeiten inline ge ffnet 3 Geben Sie Ihren Kommentar im angezeigten Feld an und klicken Sie anschlie end auf Senden Informationen dazu wie Sie eine Datei kommentieren wenn Sie sich nicht auf der Seite Neuigkeiten befinden finden Sie unter Abschnitt 6 2 Kommentieren einer Datei auf Seite 62 Abonnieren einer neuen Datei Sie k nnen Dateien direkt auf der Seite Neuigkeiten EJ abonnieren 1 Klicken Sie auf den Dropdown Pfeil Aktionen neben der Datei die abonniert werden soll 2 Klicken Sie auf Abonnieren Das Dialogfeld Abonnieren wird angezeigt 3 W hlen Sie die Email Adressen bzw Telefonnummern aus an die die Benachrichtigungen gesendet werden sollen Sie k nnen Emails Emails mit Anh ngen oder Textnachrichten abonnieren 4 Klicken Sie auf OK Sie k nnen die Email Adressen und Telefonnummern die Filr verwendet um Benachrichtigungen an Sie zu senden aktualisieren indem Sie Ihr pers nliches Profil wie unter Abschnitt 1 6 Andern des Profils auf Seite 16 beschrieben ndern Informationen dazu wie Sie eine Datei abonnieren wenn Sie sich nicht auf der Seite Neuigkeiten befinden finden Sie unter Abschnitt 2 7 Abonnieren eines Ordners oder einer Datei auf Seite 30 Freigeben einer neuen Datei Sie k nnen Dateien direkt auf der Seite Neuigkeiten Ei freigeben 1 Klicken Sie a
67. er auf Seite 13 Abschnitt 1 4 Einf hrung zur Novell Filr Weboberfl che und ihrer Funktionen auf Seite 14 Abschnitt 1 5 ndern Ihres Passworts auf Seite 16 Abschnitt 1 6 ndern des Profils auf Seite 16 Abschnitt 1 7 Anzeigen der Hilfe Dokumentation auf Seite 18 Abschnitt 1 8 Abmelden auf Seite 18 1 1 Info zu Novell Filr Mit Novell Filr k nnen Sie auf folgende Weise mit Dateien arbeiten Zugriff Greifen Sie auf verschiedene Weisen auf die ben tigten Dateien zu beispielsweise ber einen Webbrowser von Ihrem Desktop oder von einem mobilen Ger t aus Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 1 2 Zugriff auf Novell Filr auf Seite 10 Freigabe Geben Sie Dateien f r Kollegen frei und gew hren Sie spezifische Rechte auf die Dateien Sie k nnen beispielsweise eine Datei f r Benutzer A mit Lesezugriff und f r Benutzer B mit Schreibzugriff freigeben Filr zeigt Ihnen bersichtlich an was f r Sie freigegeben wurden und was Sie f r andere Benutzer freigegeben haben Weitere Informationen finden Sie unter Kapitel 3 Freigeben von Dateien und Ordnern auf Seite 33 Zusammenarbeit Kommentieren Sie Dateien Alle Benutzer mit entsprechenden Zugriffsrechten k nnen Ihre Kommentare anzeigen und eigene Kommentare hinzuf gen Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 6 2 Kommentieren einer Datei auf Seite 62 Filr erm glicht das Arbeiten m
68. erliste und dann auf Filter kopieren Das Dialogfeld Filter kopieren wird angezeigt 3 Fangen Sie im Feld Filter kopieren von mit der Eingabe des Namens des Ordners an aus dem Sie einen Filter kopieren m chten und klicken Sie dann auf den vollst ndigen Namen sobald er in der Dropdownliste angezeigt wird Alternativ Klicken Sie neben dem Feld Filter kopieren von auf das Durchsuchen Symbol und navigieren Sie zu dem Ordner aus dem Sie einen Filter kopieren m chten 4 W hlen Sie einen oder mehrere zu kopierende Filter aus und klicken Sie auf OK L schen von Filtern 1 Navigieren Sie zu dem Ordner in dem Sie einen bereits erstellten Filter l schen m chten 2 Klicken Sie auf den Dropdown Pfeil neben dem Feld Filterliste und dann auf Filter verwalten 3 Klicken Sie im Bereich Pers nliche Filter oder Filter die allgemein sichtbar sind auf die Dropdown Liste und w hlen Sie den Filter aus den Sie l schen m chten 4 Klicken Sie auf L schen und anschlie end auf OK um den L schvorgang zu best tigen 5 Klicken Sie auf Schlie en Senden einer Email an Mitwirkende am Ordner Sie k nnen eine Email an alle Benutzer senden die Dateien zum Ordner hinzugef gt haben Im Feld Nachricht der Email wird automatisch eine Verkn pfung zum Ordner erstellt Benutzer die Dateien zum Ordner hinzugef gt haben werden automatisch zur Empf ngerliste hinzugef gt So k nnen Sie schnell und einfach alle Benutzer kontaktieren die In
69. erteilen eines Dateilinks k nnen die Zugriffsrechte nicht bearbeitet werden Betrachter Der Benutzer kann einzelne Dateien anzeigen die f r ihn freigegeben wurden bzw alle Dateien die sich in einem f r ihn freigegebenen Ordner befinden Freigeben von Dateien und Ordnern Dies ist die einzige verf gbare Option bei der ffentlichen Freigabe und beim Verteilen eines Dateilinks Bearbeiter Der Benutzer kann einzelne Dateien anzeigen und bearbeiten die f r ihn freigegeben wurden bzw alle Dateien die sich in einem f r ihn freigegebenen Ordner befinden Mitwirkender Gilt nur f r die Freigabe von Ordnern Der Benutzer kann Dateien im Ordner erstellen und im Ordner vorhandene Dateien umbenennen bearbeiten kopieren und l schen Mit Ausnahme des Kopierens kann er jedoch keine Aktionen in Bezug auf den Ordner selbst durchf hren 6 W hlen Sie im Bereich Erneute Freigabe zulassen aus ob die Freigabeempf nger das Element erneut f r interne Benutzer f r externe Benutzer ffentlich oder ber das Verteilen eines Dateilinks freigeben d rfen 7 W hlen Sie im Feld L uft ab eine der folgenden Optionen aus Nie Die Freigabe l uft nie ab Am W hlen Sie einen bestimmten Tag als Ablaufdatum f r die Rechte aus Die Rechte laufen zu Beginn des ausgew hlten Tages ab Nach W hlen Sie aus wie viele Tage die Rechte aktiv bleiben sollen Jeder Tag wird als Zeitraum von 24 Stunden ab dem Zeitpunkt gez hlt an dem
70. f r die Datei werden so ge ndert dass sie mit den Einstellungen der Zugriffssteuerung des Zielordners bereinstimmen WICHTIG Wenn Sie eine Datei vom Bereich Meine Dateien in einen Netzwerkordner oder von einem Netzwerkordner in den Bereich Meine Dateien verschieben werden alle Freigaben entfernt die mit der Datei verkn pft sind Nach dem Verschieben wird die Datei daher nicht mehr in den Bereichen F r mich freigegeben bzw Von mir freigegeben der Benutzer angezeigt Wenn Sie nicht ber die erforderlichen Rechte verf gen k nnen Sie nicht auf diese Option zugreifen 1 Navigieren Sie zum Ordner der die Dateien enth lt die Sie verschieben m chten 2 W hlen Sie eine oder mehrere Dateien aus die Sie verschieben m chten 3 Klicken Sie auf Weitere gt Verschieben 4 W hlen Sie eine der folgenden Aktionen Geben Sie im Feld Zielordner die ersten Buchstaben des Namens des Ordners ein in den Sie die Dateien verschieben m chten und klicken Sie dann auf den Ordnernamen wenn dieser angezeigt wird Klicken Sie auf das Symbol Durchsuchen _E _ und w hlen Sie den Ordner aus in den Sie die Dateien verschieben m chten Wenn der Speicherort an den Sie die Datei verschieben m chten bereits im Feld Aktueller Zielordner angezeigt wird m ssen Sie keine Auswahl vornehmen Im Feld Aktueller Zielordner wird das Ziel angezeigt in das Sie zuletzt ein Element kopiert oder verschoben haben 5 Klicken Sie
71. f r die Novell Filr Desktopanwendung f r Mac https www novell com documentation novell filr 1 2 filr 1 2_qs_desktopmac dataffilr 1 2_qs_desktopmac html Novell Filr bietet Ihnen einen einfachen Zugriff auf die Ordner und Dateien im Dateisystem Ihres Unternehmens Der Filr Administrator legt fest auf welche Unternehmensdateien Sie Zugriff haben In Filr befinden sich diese Unternehmensdateien in einem Bereich der Netzwerkordner genannt wird Neben den Dateien in den Netzwerkordnern k nnen Sie zus tzliche Dateien in andere Bereiche der Filr Site heraufladen und verf gen so ber eine einfache Speicher und Zugriffsm glichkeit Au erdem k nnen Sie Dateien f r Mitarbeiter freigeben und sich mit ihnen ber die Dateien austauschen Weitere Informationen zu Netzwerkordnern und anderen Dateitypen in Filr finden Sie unter Abschnitt 2 3 Zugriff auf Dateien und Ordner im Dateisystem des Unternehmens Netzwerkordner auf Seite 23 und Abschnitt 2 4 Zugriff auf pers nliche Dateien und Ordner Meine Dateien auf Seite 23 Abschnitt 6 1 Erstellen eines Dateieintrags auf Seite 62 Abschnitt 6 2 Kommentieren einer Datei auf Seite 62 Abschnitt 6 3 Bearbeiten einer Datei auf Seite 62 Abschnitt 6 4 Anzeigen von Dateien im schreibgesch tzten Modus auf Seite 64 Abschnitt 6 5 ndern des standardm igen Verhaltens beim Klicken auf einen Dateinamen auf Seite 65 Abschnitt
72. feld zum ndern des Passworts v1 2 In Novell Filr 1 2 haben es lokale und externe Benutzer einfacher das Passwort zu ndern Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 1 5 ndern Ihres Passworts auf Seite 16 Herunterladen von Ordnerinhalten als CSV Datei v1 2 In Novell Filr 1 2 k nnen Sie alle Eintr ge eines Ordners als csv Datei herunterladen Die csv Datei enth lt keine angeh ngten Dateien Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 4 7 2 Herunterladen eines Ordnerinhalts als CSV Datei auf Seite 49 Verbesserungen der Desktopanwendung V1 2 Die Novell Filr Desktopanwendung wurde in folgenden Punkten verbessert Automatische Behebung von Konflikten beim Bearbeiten von Dateien Weitere Informationen finden Sie unter Grundlegendes zu Konflikten bei der Dokumentenbearbeitung https www novell com documentation novell filr 1 2 filr 1 2_qas_desktop data filr 1 2_qs_desktop html b14jvyma in der Kurzanleitung f r die Novell Filr Novell Filr 1 2 Webanwendung Benutzerhandbuch A 7 A 8 A 8 1 Desktopanwendung f r Windows http www novell com documentation novell filr 1 2 filr 1 2_qs_desktop dataffilr 1 2_qs_desktop html und der Kurzanleitung f r die Novell Filr Desktopanwendung f r Mac http www novell com documentation novell filr 1 2 filr 1 2_qs_desktopmac dataffilr 1 2_qs_desktop htm M glichkeit zum Synchronisieren einzelner Ordner ber das Kontextmen We
73. ganisation Ihrer Dateien k nnen Sie Ordner erstellen Weitere Informationen zum Heraufladen von Dateien finden Sie unter Abschnitt 4 8 Hinzuf gen von Dateien zu einem Ordner auf Seite 49 Weitere Informationen zum Erstellen von Ordnern finden Sie unter Abschnitt 4 1 Erstellen eines neuen Ordners auf Seite 45 Standardm ig sind die Dateien und Ordner im Bereich Meine Dateien nur f r Sie sichtbar Durch die Freigabe k nnen Sie die Dateien und Ordner f r andere Benutzer verf gbar machen wie unter Kapitel 3 Freigeben von Dateien und Ordnern auf Seite 33 beschrieben Anders als Dateien im Bereich Netzwerkordner sind die Dateien des pers nlichen Speichers in Meine Dateien auf keinem externen Server vorhanden sondern auf dem Filr Server selbst Dateien im Basisverzeichnis sind auf einem externen Server vorhanden Je nach den vom Filr Administrator festgelegten Einstellungen k nnen Sie auf beide Dateitypen zugreifen indem Sie in der Titelleiste auf Meine Dateien klicken Zugriff auf Novell Filr F r den Zugriff auf Novell Filr stehen drei verschiedene Methoden zur Verf gung Abschnitt 1 2 1 Zugriff auf Novell Filr ber einen Webbrowser auf Seite 10 Abschnitt 1 2 2 Zugriff auf Novell Filr ber Ihr Dateisystem auf Seite 11 Abschnitt 1 2 3 Zugriff auf Novell Filr ber ein mobiles Ger t auf Seite 11 Zugriff auf Novell Filr ber einen Webbrowser Sie k nnen ber
74. gebung Abschnitt A 1 Verbesserte Methode zum Zur cksetzen des Passworts v1 2 auf Seite 83 Abschnitt A 2 Verbesserungen an Filtern v1 2 auf Seite 83 Abschnitt A 3 Alle Eintr ge in einem Ordner als gelesen oder ungelesen markieren v1 2 auf Seite 84 Abschnitt A 4 Neues Dialogfeld zum ndern des Passworts v1 2 auf Seite 84 Abschnitt A 5 Herunterladen von Ordnerinhalten als CSV Datei v1 2 auf Seite 84 Abschnitt A 6 Verbesserungen der Desktopanwendung V1 2 auf Seite 84 Abschnitt A 7 Verbesserungen an der Mobil App auf Seite 85 Abschnitt A 8 Verbesserung an den Freigabeoptionen v1 1 auf Seite 85 Abschnitt A 9 Verbesserte Funktion f r das Ziehen und Ablegen V1 1 auf Seite 86 Abschnitt A 10 Herunterladen mehrerer Dateien V1 1 auf Seite 86 Abschnitt A 11 Einfacherer Zugriff auf die Optionen zur Dateibearbeitung V1 1 auf Seite 86 Abschnitt A 12 ffentliche Sammlung V1 1 auf Seite 87 Abschnitt A 13 M glichkeit das standardm ige Verhalten beim Klicken auf eine Datei zu ndern V1 1 auf Seite 87 Abschnitt A 14 Verbesserungen der Mobil App einschlie lich neuer Windows Phone App V1 1 auf Seite 87 Abschnitt A 15 Verbesserungen der Desktopanwendung V1 1 auf Seite 88 Verbesserte Methode zum Zur cksetzen des Passworts v1 2 Lokale und externe Benutzer k nnen jetzt noch leichter
75. gende pers nliche Einstellungen k nnen konfiguriert werden Elemente pro Ordnerseite Legen Sie fest wie viele Dateien auf einer gegebenen Seite angezeigt werden sollen Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 4 13 Konfigurieren der Anzahl von Dateien die auf einer Ordnerseite angezeigt werden sollen auf Seite 54 Beim Klicken auf eine Datei Legen Sie das standardm ige Verhalten beim Klicken auf einen Dateinamen fest Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 6 5 Andern des standardm igen Verhaltens beim Klicken auf einen Dateinamen auf Seite 65 Sammlung ffentlich ausblenden Aktivieren Sie diese Option um das Symbol ffentlich in der Titelleiste auszublenden sodass es nicht mehr im Webclient angezeigt wird Weitere Informationen ber das Anzeigen von Dateien die ffentlich freigegeben wurden finden Sie unter Abschnitt 2 5 Auf ffentliche Dateien und Ordner zugreifen auf Seite 24 Einf hrung 15 1 4 2 1 5 1 6 Editor Overrides definieren Mit dieser Funktion k nnen Sie die standardm ig Einstellungen f r das Bearbeiten von Dateien ndern Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt B 8 Dateien k nnen nicht bearbeitet werden auf Seite 91 Passwort ndern Geben Sie das aktuelle und das neue Passwort ein Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 1 5 Andern Ihres Passworts auf Seite 16 Hilfe Zeigt das Novell Filr Webanwendung
76. h damit einverstanden nicht an juristische Personen die in der aktuellen US Exportausschlussliste enthalten sind oder an in den US Exportgesetzen aufgef hrte terroristische L nder oder L nder die einem Embargo unterliegen zu exportieren oder zu reexportieren Sie stimmen zu keine Lieferungen f r verbotene nukleare oder chemisch biologische Waffen oder Waffen im Zusammenhang mit Flugk rpern zu verwenden Weitere Informationen zum Exportieren von Novell Software finden Sie auf der Webseite International Trade Services von Novell http www novell com info exports Novell bernimmt keine Verantwortung f r das Nichteinholen notwendiger Exportgenehmigungen Copyright 2013 2015 Novell Inc Alle Rechte vorbehalten Ohne ausdr ckliche schriftliche Genehmigung des Herausgebers darf kein Teil dieser Ver ffentlichung reproduziert fotokopiert bertragen oder in einem Speichersystem verarbeitet werden Novell Inc 1800 South Novell Place Provo UT 84606 U S A www novell com Online Dokumentation Die neueste Online Dokumentation f r dieses und andere Novell Produkte finden Sie auf der Dokumentations Webseite von Novell http www novell com documentation Novell Marken Hinweise zu Novell Marken finden Sie in der Novell Trademark and Service Mark Liste http www novell com company legal trademarks tmlist htm Materialien von Drittanbietern Die Rechte f r alle Marken von Drittanbietern liegen bei den jeweiligen Eige
77. haben k nnen Sie sie weiterhin verwalten indem Sie sie zus tzlich zu den nicht ausgeblendeten Elementen anzeigen oder auch nur die ausgeblendeten Elemente anzeigen Abschnitt 3 8 1 Ausblenden freigegebener Elemente auf Seite 42 Abschnitt 3 8 2 Anzeigen ausgeblendeter Elemente auf Seite 42 Abschnitt 3 8 3 Anzeigen nur ausgeblendeter Elemente auf Seite 43 Ausblenden freigegebener Elemente So blenden Sie Elemente in den Ansichten F r mich freigegeben und Von mir freigegeben aus 1 Navigieren Sie zur Ansicht F r mich freigegeben oder Von mir freigegeben 2 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen neben den Dateien und Ordnern die Sie ausblenden m chten und klicken Sie auf Weitere gt Ausgew hlte Freigaben ausblenden Anzeigen ausgeblendeter Elemente Sie k nnen ausgeblendete Elemente in den Ansichten F r mich freigegeben und Von mir freigegeben anzeigen In diesem Fall werden die ausgeblendeten Elemente zus tzlich zu den nicht ausgeblendeten Elementen angezeigt 1 Navigieren Sie zur Ansicht F r mich freigegeben oder Von mir freigegeben in der sich die ausgeblendeten Elemente befinden 2 Klicken Sie oben rechts in der Ansicht auf den Dropdown Pfeil e neben dem Filter und klicken Sie dann auf Ausgeblendete Freigaben anzeigen 3 Optional Um ausgeblendete Dateien und Ordner erneut sichtbar zu machen aktivieren Sie das Kontrollk stchen neben den Dateien bzw Ordnern die Sie wieder sichtbar machen m
78. hre Filr Dateien und Ordner mit WebDAV durchsuchen Wenn Sie WebDAV wie in den folgenden Abschnitten beschreiben mit Filr konfigurieren werden alle Dateien und Ordner auf die Sie Zugriff haben auf Ihrer Filr Website angezeigt Anzeigen des Filr Ordners in der Windows Umgebung auf Seite 50 Anzeigen des Filr Ordners in der Linux Umgebung auf Seite 51 Anzeigen des Filr Ordners in der Windows Umgebung Zum Anzeigen des Filr Ordners in der Windows Umgebung stehen zwei Methoden zur Verf gung Erstellen eines zugeordneten Laufwerks f r den Filr Ordner auf Seite 51 Hinzuf gen des Filr Ordners als Netzwerkressource auf Seite 51 Novell Filr 1 2 Webanwendung Benutzerhandbuch 4 10 Erstellen eines zugeordneten Laufwerks f r den Filr Ordner HINWEIS Wenn Sie Windows XP als Client Betriebssystem verwenden k nnen Sie diese Methode nicht verwenden F gen Sie in diesem Fall den Filr Ordner als Netzwerkressource hinzu wie unter Hinzuf gen des Filr Ordners als Netzwerkressource auf Seite 51 beschrieben 1 Ordnern Sie dem Filr Ordner der obersten Ebene ein Laufwerk zu Zum Beispiel https filr_server 8443 Verwenden Sie hierzu in Windows die Funktion Netzlaufwerk verbinden 2 Geben Sie Ihren Filr Berechtigungsnachweis ein und schlie en Sie den Einrichtungsvorgang ab Es werden alle Dateien und Ordner angezeigt auf die Sie auf der Filr Site Zugriff haben Hinzuf gen des Filr Ordner
79. ie Sie f r andere Personen freigegeben haben sind an einem einzigen praktischen Standort gespeichert Dateien und Ordner die andere Personen f r Sie freigegeben haben sind an einem anderen Standort gespeichert Sie k nnen Dateien und Ordner anzeigen die andere Personen f r Sie oder die Sie f r andere Personen freigegeben haben 1 Klicken Sie im Titel auf F r mich freigegeben GE um Dateien und Ordner anzuzeigen die f r Sie freigegeben wurden Klicken Sie auf Von mir freigegeben Qi um Dateien und Ordner anzuzeigen die Sie f r andere Personen freigegeben haben Weitere Informationen zur Freigabe und zum Anzeigen freigegebener Dateien und Ordner finden Sie unter Kapitel 3 Freigeben von Dateien und Ordnern auf Seite 33 Informationen zum Zugriff auf freigegebene Dateien und Ordner in der Filr Mobilanwendung finden Sie in der Kurzanleitung f r die Filr Mobilanwendung http www novell com documentation novell filr 1 2 filr 1 2_qs_mobile data filr 1 2_qs_mobile html Zugriff auf Dateien und Ordner im Dateisystem des Unternehmens Netzwerkordner Netzwerkordner umfassen Ordner und Dateien im Dateisystem Ihres Unternehmens Dabei kann es sich um Dateien in Ihrem Basisverzeichnis Dateien auf einem zugeordneten Laufwerk oder Dateien auf einem Remote Server handeln Filr bietet Ihnen unabh ngig vom Speicherort einen nahtlosen Zugriff auf diese Dateien Der Filr Administrator legt fest auf welche Unternehmensdateien Sie Zugr
80. iederherstellen m chten 4 Klicken Sie auf Wiederherstellen Novell Filr 1 2 Webanwendung Benutzerhandbuch 4 5 4 6 Der Ordner wird an seinem vorherigen Standort wiederhergestellt Inhalte des Ordners werden nicht automatisch wiederhergestellt 5 Optional Klicken Sie auf Alles wiederherstellen um alle Elemente im Papierkorb an ihrem vorigen Speicherort wiederherzustellen Weitere Informationen zum Aufheben eines L schvorgangs finden Sie unter Kapitel 9 Wiederherstellen von Elementen aus dem Papierkorb auf Seite 77 Kopieren von Ordnern In Novell Filr k nnen Sie einen Ordner in einen beliebigen anderen Ordner kopieren f r den Sie ber entsprechende Rechte verf gen Dies gilt auch f r das Kopieren zu und von Netzwerkordnern Die Einstellungen der Zugriffssteuerung f r die Dateien werden so ge ndert dass sie mit den Einstellungen der Zugriffssteuerung des Zielordners bereinstimmen 1 Navigieren Sie zum Ordner oder zum Speicherort der den Ordner enth lt den Sie kopieren m chten 2 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen neben dem Ordner den Sie kopieren m chten und klicken Sie anschlie end auf Kopieren gt oder Wenn der Ordner ge ffnet ist der kopiert werden soll klicken Sie neben dem Ordnernamen auf das Symbol Konfigurieren und dann auf Ordner kopieren Die Seite Kopieren wird angezeigt 3 Geben Sie im Feld Zielordner die ersten Buchstaben des Namens des Ordners ein in den Sie den
81. ifen k nnen m ssen Sie diese n entweder freigeben siehe Abschnitt 3 3 Freigeben von Dateien und Ordnern auf Seite 34 oder einen Dateilink weitergeben siehe Abschnitt 3 4 Verteilen eines Links zu einer Datei auf Seite 37 So erhalten Sie einen Permalink f r eine Datei oder einen Ordner 1 Navigieren Sie zum Speicherort der Datei oder des Ordners f r die den Sie einen Permalink erhalten m chten 2 Bedingt Um einen Permalink f r eine Datei zu erhalten klicken Sie neben der Datei auf den Dropdownpfeil und dann auf Details anzeigen 3 Bedingt Um einen Permalink f r einen Ordner zu erhalten klicken Sie auf den Ordnernamen 4 Klicken Sie unten auf der Seite auf den Link Permalinks 5 Kopieren Sie einen der verf gbaren Permalinks Die durch das Klicken auf den Permalink aufgerufene Funktion h ngt von der Art des verwendeten Links ab Permalink Stellt einen Link zur Datei oder zum Ordner in Filr dar Benutzer die nicht bereits angemeldet sind werden zur Anmeldung aufgefordert es sei denn die Datei bzw der Ordner ist ffentlich freigegeben Permalink zum Herunterladen der Datei Gilt nicht f r Ordner Je nach Browsereinstellungen wird der Benutzer aufgefordert die Datei herunterzuladen oder zu ffnen oder die die Datei wird automatisch ge ffnet Uber den Link k nnen die Benutzer direkt auf die Datei zugreifen 44 Novell Filr 1 2 Webanwendung Benutzerhandbuch A Verwalten und Verwenden von Ordnern 4
82. iff haben Je nach den vom Filr Administrator vorgenommenen Konfigurationseinstellungen sind Dateien in Netzwerkordnern vollst ndig indexiert und durchsuchbar 1 Klicken Sie im Titel auf Netzwerkordner Gl Weitere Informationen zu Netzwerkordnern finden Sie unter Abschnitt 1 1 1 Dateien in Netzwerkordnern auf Seite 10 Informationen zum Zugriff auf Netzwerkordner in der Filr Mobilanwendung finden Sie in der Kurzanleitung f r die Filr Mobilanwendung http www novell com documentation novell filr 1 2 filr 1 2_qgs_mobile data filr 1 2_qs_mobile htm Zugriff auf pers nliche Dateien und Ordner Meine Dateien Alle Ihre pers nlichen Dateien und Ordner sind an einem einzigen praktischen Speicherort gespeichert Pers nliche Dateien Meine Dateien umfassen Dateien die Sie zur Filr Site heraufladen und andere pers nliche Dateien die mit Ihrem Basisverzeichnis auf dem Unternehmensserver verkn pft sind Einholen von Informationen 23 24 2 5 2 6 So greifen Sie auf Meine Dateien zu 1 Klicken Sie im Titel auf Meine Dateien El Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 1 1 2 Meine Dateien auf Seite 10 Informationen zum Zugriff auf pers nliche Dateien Meine Dateien in der Filr Mobilanwendung finden Sie in der Kurzanleitung f r die Filr Mobilanwendung http www novell com documentation novell filr 1 2 filr 1 2_qs_mobile dataffilr 1 2_gs_mobile htm Auf ffentliche Dateien und Ordner
83. igeben gt Freigeben Alternativ Klicken Sie neben der Datei oder dem Ordner die den Sie freigeben m chten auf den Dropdownpfeil und dann auf Datei freigeben oder auf Ordner freigeben Das Dialogfeld Freigeben wird angezeigt 3 Sie k nnen ein Element f r interne Filr Benutzer externe Benutzer oder ffentlich freigeben Um ein Element f r interne Filr Benutzer freizugeben beginnen Sie den Namen des Benutzers oder der Gruppe einzugeben f r die Sie die Datei oder den Ordner freigeben m chten Klicken Sie auf den Namen wenn er in der Dropdownliste angezeigt wird Um ein Element f r externe Benutzer au erhalb Ihres Unternehmens freizugeben geben Sie die Email Adresse des Benutzers ein und dr cken Sie die Eingabetaste Alternativ Klicken Sie auf das Symbol externer Benutzer 2 geben Sie dann die Email Adresse des Benutzers an und klicken Sie auf OK Der Filr Administrator muss diese Funktion aktivieren Um anzuzeigen ob Sie berechtigt sind Elemente f r externe Benutzer freizugeben bewegen Sie die Maus ber das Symbol Informationen neben dem Eingabefeld Weitere Informationen zur Freigabe f r externe Benutzer finden Sie unter Abschnitt 3 5 Freigeben f r Personen au erhalb des Unternehmens auf Seite 39 Um ein Element ffentlich freizugeben klicken Sie oben rechts im Dialogfeld Freigeben auf Ver ffentlichen Benutzer ohne Filr Benutzerkonto k nnen als Gastbenutzer auf die Filr
84. igkeiten in Novell Filr 1 x 87 A 15 Verbesserungen der Desktopanwendung V1 1 Die Novell Filr Desktopanwendungen f r Mac und Windows bieten eine Funktion zum Synchronisieren von ffentlich freigegebenen Elementen die M glichkeit einen Dateilink zu verteilen und Leistungs und Stabilit tsverbesserungen Weitere Informationen ber die Filr Desktopanwendung finden Sie in der Kurzanleitung f r die Novell Filr 1 1 Desktopanwendung f r Windows http www novell com documentation novell filr 1 1 filr 1 1_qs_desktop dataffilr 1 1_qs_desktop html und in der Kurzanleitung f r die Novell Filr 1 1 Desktopanwendung f r Mac http www novell com documentation novell filr 1 1 filr 1 1_qs_desktopmac dataffilr 1 1_qs_desktop htm 88 Novell Filr 1 2 Webanwendung Benutzerhandbuch B Fehlersuche B 1 B 2 Die folgenden Abschnitte bieten Richtlinien f r etwaige Probleme die beim Einsatz von Novell Filr auftreten k nnen Abschnitt B 1 Dateien k nnen unter Windows 7 mit Microsoft Office 2007 oder h her nicht bearbeitet werden auf Seite 89 Abschnitt B 2 Sie k nnen Ihr Filr Passwort nicht ndern auf Seite 89 Abschnitt B 3 Dateien sind aus F r mich freigegeben oder Von mir freigegeben verschwunden auf Seite 90 Abschnitt B 4 Zu viele Anmeldungen f r WebDAV auf Seite 90 Abschnitt B 5 Phantomordner bei WebDAV auf Seite 90 Abschnitt B 6 Bilder von WebDAV k nnen in
85. ilr Site zuzugreifen Erg nzungen und nderungen werden zwischen Filr und Ihrem Computer synchronisiert Die Novell Filr Desktopanwendung ist f r Windows und Mac verf gbar Weitere Informationen finden Sie in der Kurzanleitung f r die Novell Filr Desktopanwendung f r Windows https www novell com documentation novell filr 1 2 filr 1 2_qs_desktop dataffilr 1 2_qs_desktop html und in der Kurzanleitung f r die Novell Filr Desktopanwendung f r Mac https www novell com documentation novell filr 1 2 filr 1 2_qs_desktopmac dataffilr 1 2_qs_desktopmac htm Verwalten von Filr Dateien ber Ihren Desktop 75 76 Novell Filr 1 2 Webanwendung Benutzerhandbuch 9 1 Wiederherstellen von Elementen aus dem Papierkorb Mit Novell Filr k nnen Sie Dateien und Ordner aus dem Papierkorb an ihrem vorigen Speicherplatz wiederherstellen Beim Wiederherstellen einer Datei werden auch alle verkn pften Kommentare wiederhergestellt Dauerhaft gel schte Elemente k nnen nicht wiederhergestellt werden Abschnitt 9 1 Rechte f r das Wiederherstellen von Elementen aus dem Papierkorb auf Seite 77 Abschnitt 9 2 Wiederherstellen von Ordnern und Dateien auf Seite 77 Abschnitt 9 3 Wiederherstellen von Dateien in Netzwerkordnern auf Seite 78 Rechte f r das Wiederherstellen von Elementen aus dem Papierkorb WICHTIG Dateien die sich in Netzwerkordnern oder im Basisverzeichnis des Benutzers befinden k nnen nicht
86. in einem Texteditor zu bearbeiten wird die Datei im schreibgesch tzten Modus ge ffnet 1 Navigieren Sie zur Datei die Sie anzeigen m chten 2 Klicken Sie auf den Dateinamen Anzeigen einer Datei im Webbrowser Wenn eine Datei schnell angezeigt werden soll k nnen Sie dies im HTML Format in einem Webbrowser tun Einige Dateitypen k nnen nicht im HTML Format angezeigt werden wie PNG JPG GIF oder PDF Folgende Dateitypen k nnen im HTML Format angezeigt werden 123 bmp db doc docx dotm drw dxf htm html Iwp odf odg odp ods odt pct ppt pptx prZ qpw rtf sdw shw swx tif txt vsd wpd xls xlsx sxi Bei zu gro en oder zu komplexen Dateien tritt nach 30 Sekunden eine Zeit berschreitung der Anforderung auf und die Datei wird nicht angezeigt Sie k nnen entweder nur die Datei oder die Datei mit den Metadaten anzeigen Datei anzeigen auf Seite 64 Datei mit Metadaten anzeigen auf Seite 65 Datei anzeigen So zeigen Sie eine Datei im HTML Format an 1 Navigieren Sie zur Datei die Sie anzeigen m chten 2 Klicken Sie neben der Datei die Sie anzeigen m chten auf den Dropdown Pfeil und klicken Sie auf HTML anzeigen Novell Filr 1 2 Webanwendung Benutzerhandbuch 6 5 Datei mit Metadaten anzeigen Sie k nnen die Datei zusammen mit ihren Metadaten in einem Webbrowser anzeigen Beim Anzeigen der Datei k nnen Sie die Informationen Freigegeben f r und Fr
87. instellungen anzuzeigen 3 Klicken Sie auf Editor Overrides definieren 4 Klicken Sie auf Hinzuf gen 5 W hlen Sie aus der Dropdown Liste die Dateierweiterung aus f r die Sie die standardm ige Bearbeitungsanwendung ndern m chten 6 Geben Sie im Feld Anwendung den Namen der Anwendung an mit der Sie den in Schritt 5 ausgew hlten Dateityp bearbeiten m chten 7 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen und klicken Sie anschlie end auf OK 92 Novell Filr 1 2 Webanwendung Benutzerhandbuch B 8 3 ndern der Einstellungen f r den Standardeditor f r alle Dateitypen Sie k nnen Filr so konfigurieren dass f r alle Dateitypen die gleiche Bearbeitungsanwendung verwendet wird 1 Klicken Sie oben rechts auf einer beliebigen Filr Seite auf Ihren verkn pften Namen d Julio Chavez a itenquote 100 MB 2 Klicken Sie auf das Symbol Pers nliche Einstellungen _ um das Dialogfeld Pers nliche Einstellungen anzuzeigen 3 Klicken Sie auf Editor Overrides definieren 4 Klicken Sie auf die Dropdown Liste Verwenden und w hlen Sie dann die Anwendung aus die von Filr zur Bearbeitung aller Dateitypen verwendet werden soll 5 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen links neben Erweiterung und klicken Sie auf OK B 8 4 ndern der Standard Editoreinstellungen wenn der Editor nicht am Standardort installiert ist 1 Klicken Sie oben rechts auf einer beliebigen Filr Seite auf Ihren verkn pften Namen l d Julio Chavez
88. it zwei Dateitypen Abschnitt 1 1 1 Dateien in Netzwerkordnern auf Seite 10 Abschnitt 1 1 2 Meine Dateien auf Seite 10 Einf hrung 9 10 1 1 1 1 1 2 1 2 1 2 1 Dateien in Netzwerkordnern Novell Filr bietet Ihnen einen einfachen Zugriff auf die Ordner und Dateien im Dateisystem Ihres Unternehmens Dabei kann es sich um Dateien in Ihrem Basisverzeichnis Dateien auf einem zugeordneten Laufwerk oder Dateien auf einem Remote Server handeln Filr bietet Ihnen unabh ngig vom Speicherort einen nahtlosen Zugriff auf diese Dateien Der Filr Administrator legt fest auf welche Unternehmensdateien Sie Zugriff haben In Filr k nnen Sie auf diese Dateien zugreifen indem Sie in der Titelleiste auf Netzwerkordner klicken Auf Dateien in Ihrem Basisverzeichnis greifen Sie durch Klicken auf Meine Dateien zu Weitere Informationen zu Netzwerkordnern finden Sie unter Abschnitt 2 3 Zugriff auf Dateien und Ordner im Dateisystem des Unternehmens Netzwerkordner auf Seite 23 Meine Dateien Der Bereich Meine Dateien enth lt Dateien im pers nlichen Speicher Dateien die Sie direkt zur Filr Website heraufladen und Dateien aus dem Basisverzeichnis Der Filr Administrator legt fest welche Funktionen Ihnen im Bereich Meine Dateien zur Verf gung stehen Sie k nnen Dateien zu Filr heraufladen um sie pers nlich zu nutzen oder die Zusammenarbeit mit anderen Benutzern zu f rdern Zur bersichtlicheren Or
89. itere Informationen finden Sie unter Manuelles Synchronisieren von Dateien und Ordnern https www novell com documentation novell filr 1 2 filr 1 2_qs_desktop dataffilr 1 2_qs_desktop html bx5ei3i in der Kurzanleitung f r die Novell Filr Desktopanwendung f r Windows http www novell com documentation novell filr 1 2 filr 1 2_qs_desktop data filr 1 2_qas_desktop html und der Kurzanleitung f r die Novell Filr Desktopanwendung f r Mac http www novell com documentation novell filr 1 2 filr 1 2_gs_desktopmac dataffilr 1 2_qas_desktop html Verbesserungen an der Synchronisierungsleistung Fehlerkorrekturen Weitere Informationen ber die Filr Desktopanwendung finden Sie in der Kurzanleitung f r die Novell Filr Desktopanwendung f r Windows http www novell com documentation novell filr 1 2 filr 1 2_qs_desktop dataffilr 1 2_qs_desktop html und in der Kurzanleitung f r die Novell Filr Desktopanwendung f r Mac https www novell com documentation novell filr 1 2 filr 1 2_qs_mobile data filr 1 2_qs_mobile html Verbesserungen an der Mobil App Automatische Behebung von Konflikten beim Bearbeiten von Dateien Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Grundlegendes zu Konflikten bei der Dokumentenbearbeitung https www novell com documentation novell filr 1 2 filr 1 2_qs_mobile data filr 1 2_qs_mobile html b1ev6evf in der Kurzanleitung f r die Novell Filr Mobil App http www novell com documentatio
90. kende am Ordner 2 2 22 2eseseneneeee rennen nennen 56 5 Ausf hren von Verwaltungsaufgaben f r Ihre Ordner 59 5 1 Konfigurieren von Ordnern zum Senden von Email Benachrichtigungen an andere Benutzer 59 Novell Filr 1 2 Webanwendung Benutzerhandbuch 6 Arbeiten mit Dateien 61 6 1 Erstellen eines Dateieintrags 2H2ueeen rennen een ernennen 62 6 2 Kommentieren einer Datei 22H css en nenne nennen een een nn 62 6 3 Bearbeiten einer Datei ann nn anne nenn 62 6 3 1 Bearbeiten von Dateien mit der Funktion Vor Ort Bearbeiten 222220 63 6 3 2 Herunterladen und Bearbeiten einer Datei 2222 ee rennen rennen nn 63 6 4 Anzeigen von Dateien im schreibgesch tzten Modus 2222222 nn een een 64 6 4 1 Anzeigen einer Datei in einem Texteditor 22nn essen ernennen nn 64 6 4 2 Anzeigen einer Datei im Webbrowser 22m Hosen res ener nennen nenn 64 6 5 Andern des standardm igen Verhaltens beim Klicken auf einen Dateinamen 65 6 6 Anzeigen der Benutzer mit Zugriffsrechten f r eine bestimmte Datei 2220 66 6 7 Herunterladen von Dateien 2 2 2 Huun nennen een ernennen nenn 66 6 7 1 Herunterladen einzelner Dateien 22 2 22uneneene nennen een en 66 6 7 2 Herunterladen mehrerer Dateien und Ordner 22 222222 n sense eeeren nenn 67 6 8 Umbenennen von Dateien 222 H sen nee nenne
91. l Konfigurieren und dann auf Alle Dateien als ZIP Datei herunterladen 3 Speichern Sie die ZIP Datei auf der Arbeitsstation und extrahieren Sie sie anschlie end Die Ordnerstruktur wird in der z Pp Datei beibehalten 4 Optional Sie k nnen die Dateien nun bearbeiten und wie unter Abschnitt 6 3 2 Herunterladen und Bearbeiten einer Datei auf Seite 63 beschrieben wieder in Filr speichern 48 Novell Filr 1 2 Webanwendung Benutzerhandbuch 4 7 2 Herunterladen eines Ordnerinhalts als CSV Datei Sie k nnen anstelle eines Ordners auch nur seinen Inhalt herunterladen Allerdings werden dann die Inhalte von untergeordneten Ordnern in diesem Ordner nicht heruntergeladen 1 Navigieren Sie zum Ordner oder zum Speicherort der den Ordnerinhalt enth lt den Sie herunterladen m chten 2 Klicken Sie neben dem Ordnernamen auf den Dropdownpfeil und dann auf Ordnerinhalt als CSV Datei herunterladen Alternativ Wenn der Ordner ge ffnet ist der die herunterzuladenden Dateien enth lt klicken Sie neben dem Ordnernamen auf das Symbol Konfigurieren und dann auf Ordnerinhalt als CSV Datei herunterladen Daraufhin wird eine CSV Datei heruntergeladen Den Inhalt dieser CSV Datei k nnen Sie dann in einem Tabelleneditor wie Microsoft Excel anzeigen Er besteht aus diversen Informationen zu jedem Ordnereintrag z B ID Autor Erstellungsdatum Beschreibung u a 4 8 Hinzuf gen von Dateien zu einem Ordner In Novell Filr k nnen Sie Dat
92. lenspalten ndern m chten Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf das Symbol Konfigurieren neben dem Filter und dann auf Spaltenlayout bearbeiten Aktivieren Sie links in der Tabelle das Optionsfeld f r die Spalte deren Anzeigeposition Sie ndern m chten Klicken Sie auf den Aufw rts bzw Abw rtspfeil im Bereich Reihenfolge um die Spalte nach oben oder nach unten zu verschieben Optional W hlen Sie Als Standardordnerspalten f r alle Benutzer festlegen aus wenn allen Benutzern die von Ihnen angegebene Spaltenreihenfolge angezeigt werden soll Klicken Sie auf OK 4 12 4 Anpassen der Spaltenbreite 1 2 4 Navigieren Sie zum Ordner f r den Sie die Spaltenbreiten anpassen m chten Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf das Symbol Konfigurieren neben dem Filter und dann auf Spaltenbreiten bearbeiten Klicken Sie in der Spalte Gr e anpassen auf die Pfeilsymbole und passen Sie die Gr e der Spalten durch Ziehen der Symbole an die Spaltengr e wird in Echtzeit ver ndert oder Passen Sie die Zahlen in der Spalte Gr e f r jede Spalte an deren Gr e Sie ndern m chten Legen Sie in der Spalte Einheit fest ob Sie einen Wert in Pixel oder Prozent angeben Wenn f r alle Spaltenbreiten ein fester Pixelwert festgelegt wird wird dieser Wert f r die Spalte ganz rechts automatisch in 100 ge ndert Klicken Sie auf OK 4 12 5 Wiederherstellen der Standard Spalteneinstellungen Sie k
93. llungen aufheben aus 5 Klicken Sie auf OK Gehen Sie wie folgt vor wenn Sie keine Email Benachrichtigungen erhalten m chten 1 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen links neben einem einzelnen Ordner f r den Sie die Abonnementeinstellungen der h heren Ebene aufheben m chten Sie k nnen mehrere Ordner ausw hlen wenn Sie Abonnemernteinstellungen der h heren Ebene aufheben m chten 2 Klicken Sie auf Weitere gt Abonnieren Das Dialogfeld Abonnieren wird angezeigt 3 Vergewissern Sie sich dass in keinem der Abschnitte eine Email Adresse ausgew hlt wurde 4 W hlen Sie Vordefinierte Abonnementeinstellungen aufheben aus 5 Klicken Sie auf OK 2 7 3 Hinzuf gen und ndern von Zustellungszielen In Ihrem pers nlichen Profil k nnen Sie Kontaktinformationen in Form von Email Adressen und Telefonnummern hinzuf gen und ndern 1 Klicken Sie oben rechts auf einer beliebigen Filr Seite auf Ihren Benutzernamen und dann auf Profil anzeigen d Julio Chavez Abmelden 2 Klicken Sie auf Bearbeiten 3 Geben Sie im Email Feld die entsprechenden Informationen f r das Zustellungsziel ein 4 Klicken Sie auf OK Wenn Sie wie unter Abschnitt 2 7 1 Abonnieren eines Ordners oder einer Datei auf Seite 30 beschrieben nun die zu empfangenden Benachrichtigungstypen und Zustellungsziele ausw hlen werden die neuen bzw ge nderten Kontaktinformationen angezeigt 32 Novell Filr 1 2 Webanwendung Benutzerhandbuch 3 1 Freige
94. lr Mobilanwendung finden Sie in der Kurzanleitung f r die Filr Mobilanwendung http www novell com documentation novell filr 1 2 filr 1 2_qs_mobile data filr 1 2_qs_mobile htm Wenn Sie eine Suche in Novell Filr ausf hren durchsucht Filr folgende Inhalte Ordnernamen Dateinamen und Dateiinhalte Kommentare zu Dateien Novell Filr 1 2 Webanwendung Benutzerhandbuch 2 6 1 Netzwerkordner Standardm ig werden die Dateinamen durchsucht Die Dateiinhalte werden je nach den vom Filr Administrator festgelegten Konfigurationseinstellungen ebenfalls durchsucht Wenn Sie zwar eine bestimmte Datei nicht aber ihren bergeordneten Ordner anzeigen d rfen wird die Datei nicht in den Suchergebnissen ausgegeben In den folgenden Abschnitten wird beschrieben wie die Suchfunktion verwendet wird Abschnitt 2 6 1 Verwenden der Suche auf Seite 25 Abschnitt 2 6 2 H ufig verwendete W rter die in einer Suche ignoriert werden auf Seite 29 Abschnitt 2 6 3 Sonderzeichen in der Suche auf Seite 30 Verwenden der Suche Durchsuchen der gesamten Site auf Seite 25 Durchsuchen eines bestimmten Standorts auf Seite 25 Verwenden von Platzhaltern und Operatoren in einer Suche auf Seite 26 Durchsuchen der gesamten Site So f hren Sie eine Suche in der gesamten Site durch 1 Greifen Sie wie unter Abschnitt 1 3 Zugriff auf Novell Filr ber einen Webbrowser auf Seite 13 beschriebe
95. n ber einen Webbrowser auf Novell Filr zu 2 Geben Sie in das Feld Suche die gew nschten Suchw rter oder in Anf hrungszeichen gesetzte Satzteile ein und dr cken Sie die Eingabetaste Durchsuchen eines bestimmten Standorts So f hren Sie eine Suche in einem bestimmten Bereich aus beispielsweise in Meine Dateien in Netzwerkordnern oder in F r mich freigegeben 1 F hren Sie wie unter Durchsuchen der gesamten Site auf Seite 25 beschrieben eine Suche in der gesamten Site aus 2 Geben Sie auf der Suchergebnisseite im Feld Suche ein wonach Sie suchen m chten 3 W hlen Sie eine der folgenden Optionen aus Gesamte Website durchsuchen Die gesamte Site wird durchsucht Die Option ist bereits ausgew hlt wenn Sie zuvor eine Suche in der gesamten Site ausgef hrt haben Meine Dateien durchsuchen Es werden nur Dateien und Ordner im Bereich Meine Dateien durchsucht Netzwerkordner durchsuchen Es werden nur Dateien und Ordner in Netzwerkordnern durchsucht auf die Sie Zugriff haben F r mich freigegeben durchsuchen Es werden nur Dateien und Ordner im Bereich F r mich freigegeben durchsucht Von mir freigegeben durchsuchen Es werden nur Dateien und Ordner im Bereich Von mir freigegeben durchsucht Einholen von Informationen 25 Aktuellen Ordner durchsuchen Es werden nur Dateien und Ordner im aktuellen Ordner durchsucht W hlen Sie Unterordner einbeziehen aus um auch die Unterordne
96. n sollten Sie in den Papierkorb verschobene Dateien l schen Sie k nnen beliebige Elemente l schen f r die sie ber die Rechte zum L schen verf gen WICHTIG Gel schte Elemente k nnen nicht wiederhergestellt werden Beachten Sie Folgendes beim L schen von Elementen auf der Filr Website Beim L schen einer Datei werden auch die Kommentare und Antworten gel scht Beim L schen eines Ordners werden auch alle Dateien und Unterordner gel scht die mit dem Ordner verkn pft sind 1 Navigieren Sie zum Ordner in dem sich das in den Papierkorb verschobene Element das Sie l schen m chten urspr nglich befand Wenn Sie beispielsweise eine Datei l schen m chten die sich im Bereich Meine Dateien befand navigieren Sie zum entsprechenden Ordner im Bereich Meine Dateien 2 Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf das Symbol Papierkorb U Auf der Seite Papierkorb werden alle Ordner und Dateien angezeigt die im oder unter dem aktuellen Ordner in den Papierkorb verschoben wurden 3 W hlen Sie das zu l schende Element aus 4 Klicken Sie auf L schen gt Ja Das Element wird von der Filr Website gel scht und kann nicht wiederhergestellt werden Verwalten Ihrer Datenquote 81 82 Novell Filr 1 2 Webanwendung Benutzerhandbuch A Neuigkeiten in Novell Filr 1 x A 1 A 2 Willkommen bei Novell Filr 1 x Dieser Abschnitt enth lt eine Liste der neuen Funktionen und Verbesserungen in der Endbenutzerum
97. n Sie das Bild auf Ihren lokalen Computer und ffnen Sie dann die Datei in Ihrem bevorzugten Foto Viewer B 7 Dateien und Ordner k nnen nicht auf der WebDAV Oberfl che verschoben werden Problem Sie k nnen auf der WebDAV Oberfl che keine Dateien ziehen und ablegen oder auf andere Weise von einem Ordner in einen anderen verschieben Das Verschieben von Dateien und Ordnern ber die WebDAV Oberfl che wird von Novell Filr nicht unterst tzt Wenn Dateien und Ordner in Filr verschoben werden sollen m ssen Sie die normale Filr Oberfl che verwenden wie unter Abschnitt 4 6 Verschieben eines Ordners auf Seite 47 und Abschnitt 6 9 Verschieben von Dateien auf Seite 68 beschrieben B 8 Dateien k nnen nicht bearbeitet werden Problem Sie k nnen keine Dateien bearbeiten Wenn Sie eine Datei nicht bearbeiten k nnen ist Novell Filr m glicherweise nicht so konfiguriert dass die auf Ihrem Computer installierte Bearbeitungsanwendung unterst tzt wird Wenn beispielsweise in Filr Microsoft Word als Standardeditor f r alle Textdateien konfiguriert ist auf Ihrem Computer jedoch OpenOffice statt Microsoft Word installiert ist zeigt Filr einen Fehler an und das Dokument kann nicht bearbeitet werden Zur Behebung dieses Problems m ssen Sie die Standardeditor Einstellungen von Filr ndern Abschnitt B 8 1 Anzeigen der Dateitypen die f r das Vor Ort Bearbeiten unterst tzt werden auf Seite 91 Abschnitt B 8 2
98. n Zugriff Sie ndern oder widerrufen m chten Klicken Sie dann auf Datei freigeben oder Ordner freigeben Das Dialogfeld Freigaben verwalten wird angezeigt 3 Bedingt So bearbeiten Sie den Benutzerzugriff 3a W hlen Sie die Benutzer aus deren Zugriffsrechte Sie ndern m chten und w hlen Sie dann im Abschnitt Zugriffsrechte die neue Stufe der Zugriffsrechte aus Sie k nnen zwischen folgenden Rechten w hlen Betrachter Der Benutzer kann einzelne Dateien anzeigen die f r ihn freigegeben wurden bzw alle Dateien die sich in einem f r ihn freigegebenen Ordner befinden Bearbeiter Der Benutzer kann einzelne Dateien anzeigen und bearbeiten die f r ihn freigegeben wurden bzw alle Dateien die sich in einem f r ihn freigegebenen Ordner befinden Mitwirkender Gilt nur f r die Freigabe von Ordnern Der Benutzer kann Dateien im Ordner erstellen und im Ordner vorhandene Dateien umbenennen bearbeiten kopieren und l schen Mit Ausnahme des Kopierens kann er jedoch keine Aktionen in Bezug auf den Ordner selbst durchf hren 3b W hlen Sie im Bereich Erneute Freigabe zulassen aus ob die Freigabeempf nger das Element erneut f r interne Benutzer f r externe Benutzer ffentlich oder ber das Verteilen eines Dateilinks freigeben d rfen 3c W hlen Sie im Feld L uft ab eine der folgenden Optionen aus Nie Die Freigabe l uft nie ab Am W hlen Sie einen bestimmten Tag als Ablaufdatum f r die Rechte aus
99. n der Begriff Umsatz mehrmals vorkommt werden ganz oben in den Suchergebnissen angezeigt Um die Relevanz noch zu erh hen hat Umsatz 2 eine h here Relevanz als Umsatz und Umsatz 3 eine h here Relevanz als Umsatz 2 und so weiter Sie k nnen auch Phrasen oder S tzen eine Relevanz zuordnen Beispiel Umsatz Zahlen 2 Marketing Zahlen Baum schlie t alle Elemente aus die baum Baum BAUM und so weiter enthalten 2 6 2 Suchfunktion Funktionsweise Beispiel Feldname gefolgt von einem Sucht in einem bestimmten Feld title Besprechung sucht Komma gefolgt von dem wonach Bei der Suche in einem bestimmten Vorkommen des Worts Sie suchen Feld m ssen Sie anhand des Besprechung im Eintragsfeld Titel Datennamens des Felds suchen der Datei Datennamen entsprechen den echten Namen auf der Oberfl che emailAddress jchavez findet Vorkommen von jchavez im Felder in denen Sie suchen Eintragsfeld Email Adresse k nnen _creationDate _creatorName _modificationDate _modificationName _ownerName _fileName einschlie lich Dateierweiterung _fileExt _loginName _groupName firstName middleName lastName emailAddress txtEmailAddress mobileEmailAddress title Bei der Suche in einem bestimmten Feld muss die Gro Kleinschreibung des Feldnamens beachtet werden Beispielsweise m ssen Sie zur Suche im Feld _fileName auch _fileName eingeben nicht _filename H ufig ve
100. n eines vorkonfigurierten Filters 1 Navigieren Sie zum Ordner in dem Sie bereits den anzuwendenden Filter erstellt haben 2 Klicken Sie auf den Dropdown Pfeil 8 neben dem Feld Filterliste und dann auf den Namen des Filters Der Filter wird auf den Ordner angewendet 3 Wiederholen Sie Schritt 2 wenn Sie mehrere Filter auf den Ordner anwenden m chten Nach der Anwendung eines Filters werden Elemente im betreffenden Ordner die nicht den Filterkriterien entsprechen nicht mehr in der Ordnerliste angezeigt Zum Entfernen eines Filters klicken Sie neben dessen Namen auf das x Verwalten und Verwenden von Ordnern 55 4 14 4 4 14 5 4 14 6 4 15 ndern eines vorkonfigurierten Filters 1 Navigieren Sie zum Ordner in dem Sie einen bereits erstellten Filter bearbeiten m chten 2 Klicken Sie auf den Dropdown Pfeil neben dem Feld Filterliste und dann auf Filter verwalten 3 Klicken Sie im Bereich Pers nliche Filter oder Filter die allgemein sichtbar sind auf die Dropdown Liste und w hlen Sie den Filter aus den Sie bearbeiten m chten 4 Klicken Sie auf ndern 5 Nehmen Sie die gew nschten nderungen vor und klicken Sie dann auf OK gt Schlie en Kopieren eines vorkonfigurierten Filters Filter lassen sich immer wieder verwenden Kopieren Sie sie dazu einfach von einem Ordner in einen anderen 1 Navigieren Sie zu dem Ordner in den Sie den Filter kopieren m chten 2 Klicken Sie auf den Dropdownpfeil neben dem Feld Filt
101. n nennen nennen 67 6 9 Verschieben von Dateien 22 2 2nnn nennen een en n nenn 68 6 10 Kopieren von Dateien v2HHen anne een een ee een 68 6 11 L schen einer Datei H mau nennen een nn 69 6 12 Wiederherstellen einer Datei aus dem Papierkorb 22222 r seen een nen 69 6 13 Markieren einer Datei als gelesen 2nc2eeeer een ernennen ren 70 6 13 1 Markieren einer einzelnen Datei als gelesen 2nc2ee een rennen nenn 70 6 13 2 Markieren aller Dateien in einem Ordner als gelesen 22222 nseeeeeeee nn 70 6 14 Markieren einer Datei als ungelesen 2CH22 rennen een 70 6 14 1 Markieren einer einzelnen Datei als ungelesen 2 sec eee een 71 6 14 2 Markieren aller Dateien in einem Ordner als ungelesen naaraana 71 6 15 Abonnieren von Email Benachrichtigungen zu einer Datei 2222er seen 71 6 16 Senden einer Email an Mitwirkende einer Datei 2 2222 neeneeneeereeene nennen 71 7 Verwenden von Novell Filr auf einem mobilen Ger t 73 8 Verwalten von Filr Dateien ber Ihren Desktop 75 9 Wiederherstellen von Elementen aus dem Papierkorb 77 9 1 Rechte f r das Wiederherstellen von Elementen aus dem Papierkorb 2222er een 77 9 2 Wiederherstellen von Ordnern und Dateien 2 22222 neeeeenneneeeree nenne nenn 77 9 3 Wiederherstellen von Dateien in Netzwerkordnern 2222 neeneeeeen ernennen 78 10 Ver
102. n novell filr 1 2 filr 1 2_gs_mobile data filr 1 2_qs_mobile htm M glichkeit zum Konfigurieren eines vierstelligen Sicherheitscodes Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Konfigurieren eines vierstelligen Sicherheitscodes https www novell com documentation novell filr 1 2 filr 1 2_qs_mobile data filr 1 2_qs_mobile html b1ev5ec9 in der Kurzanleitung f r die Novell Filr Mobil App https www novell com documentation novell filr 1 2 filr 1 2_qs_mobile dataffilr 1 2_qs_mobile htmi Verbesserung an den Freigabeoptionen v1 1 Filr 1 1 bietet folgende Verbesserungen bei der Freigabe Abschnitt A 8 1 Verbessertes Freigabe Dialogfeld auf Seite 85 Abschnitt A 8 2 Neue Funktion zur Freigabe eines Dateilinks auf Seite 86 Verbessertes Freigabe Dialogfeld Novell Filr 1 1 bietet ein verbessertes Dialogfeld in dem Sie die Freigabeeinstellungen mehrerer Benutzer gleichzeitig bearbeiten k nnen Weitere Informationen finden Sie unter Kapitel 3 Freigeben von Dateien und Ordnern auf Seite 33 Neuigkeiten in Novell Filr 1 x 85 A 8 2 Neue Funktion zur Freigabe eines Dateilinks In Novell Filr 1 1 k nnen Sie einen Link URL zu einer Datei verteilen Wenn Sie einen Link zu einer Datei verteilen kann jeder Benutzer der ber den Link verf gt auf die Datei zugreifen Die Datei wird jedoch nicht im Bereich ffentlich angezeigt Nur Benutzer mit direktem Zugriff auf den Link k nnen auf di
103. nd klicken Sie dann auf den Speicherort an den Sie den Ordner verschieben m chten 4 Klicken Sie auf OK Herunterladen von Dateien Abschnitt 4 7 1 Herunterladen aller Dateien in einem Ordner auf Seite 48 Abschnitt 4 7 2 Herunterladen eines Ordnerinhalts als CSV Datei auf Seite 49 Herunterladen aller Dateien in einem Ordner Dieser Abschnitt beschreibt wie Sie alle Dateien in einem Ordner als z p Datei herunterladen k nnen Informationen ber das Herunterladen einzelner Dateien in einem Ordner oder Bereich finden Sie unter Abschnitt 6 7 Herunterladen von Dateien auf Seite 66 Bedenken Sie vor dem Herunterladen von Dateien in einem Ordner Folgendes Ordner mit insgesamt ber 1 000 Dateien k nnen nicht heruntergeladen werden Die Dateien k nnen sich im Ordner selbst und in Unterordnern befinden Wenn Sie Dateien als z p Datei von Filr herunterladen ben tigen Sie auf der als Speicherort ausgew hlten Arbeitsstation ein Datenkompressionsprogramm das die Zip64 Erweiterung verarbeiten kann So laden Sie alle Dateien in einem Ordner herunter 1 Navigieren Sie zum Ordner oder zum Speicherort der die Dateien enth lt die Sie herunterladen m chten 2 Klicken Sie neben dem Ordnernamen auf den Dropdownpfeil und dann auf Alle Dateien als ZIP Datei herunterladen Alternativ Wenn der Ordner ge ffnet ist der die herunterzuladenden Dateien enth lt klicken Sie neben dem Ordnernamen auf das Symbo
104. ndere Benutzer verf gbar zu machen Die Auswahl der geeigneten Methode h ngt von verschiedenen Faktoren ab beispielsweise die Vertraulichkeit der Informationen oder wie wichtig die Informationen f r bestimmte Personen sind Freigeben f r einzelne Benutzer und Gruppen Mit der Freigabe k nnen Sie Dateien und Ordner f r bestimmte Benutzer und Gruppen im Unternehmen oder au erhalb des Unternehmens teilen Bei der Freigabe einer Datei oder eines Ordners definieren Sie die Zugriffsrechte der Benutzer auf das Element Beispielsweise k nnen Sie einem Benutzer lediglich die Zugriffsstufe Betrachter zuweisen Sie k nnen einem Benutzer jedoch auch die Zugriffsstufe Bearbeiter zuweisen und den Benutzer au erdem dazu berechtigen die Datei wiederum f r andere freizugeben Die Freigabe f r bestimmte Benutzer und Gruppen gew hrleistet eine maximale Sicherheit f r Ihre Dateien und Ordner Die Benutzer erhalten eine Benachrichtigung ber das freigegebene Element Das Element wird im Bereich F r mich freigegeben des Benutzers angezeigt Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 3 3 Freigeben von Dateien und Ordnern auf Seite 34 Verteilen eines Dateilinks Sie k nnen auch einen Link eine URL zu einer Datei verteilen Wenn Sie einen Link zu einer Datei verteilen kann jeder Benutzer der ber den Link verf gt auf die Datei zugreifen Die Datei wird jedoch nicht im Bereich ffentlich angezeigt Nur Benutze
105. ndung Benutzerhandbuch FE Julio Chavez Abmelden 2 Klicken Sie auf Profil anzeigen 3 Klicken Sie auf Bearbeiten nehmen Sie die gew nschten nderungen vor und klicken Sie dann auf OK Verf gbare Felder Benutzer ID Passwort Sie k nnen diese Informationen m glicherweise nicht ndern wenn die Angaben ber das Unternehmensverzeichnis synchronisiert werden Vorname Nachname Bild Nach der Aktualisierung Ihres Profilbilds kann es bis zu einer Stunde dauern bis das Bild in der Filr Mobile App aktualisiert ist Zeitzone ndern Sie diese Einstellung nicht der Wert wird bei jedem Start von Filr mit der Zeitzoneneinstellung Ihres Browsers berschrieben L ndereinstellung Diese Einstellung beeinflusst die Sprache in der Filr angezeigt wird wenn Sie ber das Web auf Filr zugreifen Position Pers nliche Daten Email Telefon Wenn Sie eine Telefonnummer in Ihrem Profil angeben k nnen Sie Abonnementbenachrichtigungen als Textnachrichten erhalten Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Abschnitt 2 7 1 Abonnieren eines Ordners oder einer Datei auf Seite 30 Email Adresse f r Text Messaging Wenn Sie Felder nicht bearbeiten k nnen liegt dies meist daran dass die entsprechenden Informationen ber den Verzeichnisdienst Ihres Unternehmens synchronisiert werden Einf hrung 17 1 7 Anzeigen der Hilfe Dokumentation 1 Klicken Sie oben rechts auf einer beliebigen Filr S
106. ner Datei In Novell Filr k nnen Sie Dateien aus beliebigen Ordnern l schen f r die Sie ber die entsprechenden Rechte verf gen Wenn Sie nicht ber die erforderlichen Rechte verf gen k nnen Sie nicht auf die Option zugreifen 1 2 3 4 6 Navigieren Sie zum Ordner oder Bereich der die Dateien enth lt die Sie l schen m chten W hlen Sie eine oder mehrere Dateien aus die Sie l schen m chten Klicken Sie auf L schen Bedingt Um die Dateien in den Papierkorb zu verschieben w hlen Sie In den Papierkorb verschieben aus und klicken Sie dann auf OK Bei der Auswahl dieser Option werden die Dateien vom aktuellen Speicherort entfernt jedoch nicht dauerhaft aus dem Filr System gel scht Diese Option ist nur f r Dateien im pers nlichen Speicher verf gbar Dateien in Netzwerkordnern k nnen nicht in den Papierkorb verschoben werden Bedingt Um Dateien dauerhaft zu l schen w hlen Sie L schen aus WICHTIG Gel schte Elemente k nnen nicht wiederhergestellt werden Klicken Sie auf OK Weitere Informationen zum L schen einer Datei in der Filr App finden Sie in der Kurzanleitung f r die Filr Mobil App http www novell com documentation novell filr 1 2 filr 1 2_gs_mobile dataffilr 1 2_qs_mobile htm Wiederherstellen einer Datei aus dem Papierkorb In Novell Filr k nnen Sie Dateien aus dem Papierkorb am vorigen Speicherort wiederherstellen Eine Datei die aus einem Netzwerkordner gel scht wurde
107. ngen auf Anzeigen F gen Sie f r jede Java Runtime Version Xmx256m als Java Runtime Parameter hinzu Klicken Sie auf OK Nach der Erh hung des Standardarbeitsspeichers f r Java Applets m ssen Sie alle Browser schlie en und wieder neu starten damit die Anderung wirksam werden kann O O A Q Diese Einstellung f hrt dazu dass das zum Heraufladen von Dateien in einen Novell Filr Ordner verwendete Applet mit 256 MB Arbeitsspeicher gestartet wird Wenn das Applet weiterhin angibt dass nicht gen gend Arbeitsspeicher zur Ausf hrung zur Verf gung steht m ssen Sie diesen Wert m glicherweise reduzieren Erh hen des Standardarbeitsspeichers f r Java Applets unter Linux 1 Suchen Sie die f r das Browser Plugin verwendete JRE oder JDK Der Speicherort des JRE bzw JDK ist je nach System unterschiedlich 2 F hren Sie im Verzeichnis bin des JRE bzw JDK die Datei ControlPanel aus Das Control Panel wird gestartet 3 W hlen Sie die Registerkarte Java aus 94 Novell Filr 1 2 Webanwendung Benutzerhandbuch B 10 4 Klicken Sie unter Java Applet Laufzeiteinstellungen auf Anzeigen 5 F gen Sie f r jede Java Runtime Version xmx256m als Java Runtime Parameter hinzu 6 Klicken Sie auf OK Nach der Erh hung des Standardarbeitsspeichers f r Java Applets m ssen Sie alle Browser schlie en und wieder neu starten damit die Anderung wirksam werden kann Diese Einstellung f hrt dazu dass das zum Heraufladen von Dateien in einen Filr
108. nktionen anpassen Abschnitt C 1 Neue Fenster werden ohne Benachrichtigung ge ffnet auf Seite 97 Abschnitt C 2 Text der einer Seite hinzugef gt wurde steht nicht bequem zur Verf gung auf Seite 97 Abschnitt C 3 Zugriff auf Dropdown Listen auf Seite 97 Neue Fenster werden ohne Benachrichtigung ge ffnet Wenn Sie in bestimmte Bereiche in Novell Filr klicken ffnet die Filr Oberfl che neue Fenster Jedoch benachrichtigt Filr den Benutzer von Hilfstechnologien nicht dar ber dass ein neues Fenster ge ffnet wird Wenn Benutzer von Hilfstechnologien mit Filr zunehmend vertraut werden erkennen und wissen sie wo neue Fenster ge ffnet werden Text der einer Seite hinzugef gt wurde steht nicht bequem zur Verf gung F r einige Aktionen f gt Novell Filr einer bereits angezeigten Seite Text hinzu Eine Hilfstechnologie Software kann jedoch nicht erkennen dass neuer Text hinzugef gt wurde solange die Seite nicht aktualisiert wurde Nach der Aktualisierung der Seite steht der neue Text am unteren Seitenrand zur Verf gung Der Benutzer von Hilfstechnologien muss zum Ende der Seite und dann zur ck nach oben durch die neuen Inhalte navigieren Zugriff auf Dropdown Listen Dr cken Sie in Feldern in denen Sie Text eingeben und Dropdown Listen erscheinen die Eingabetaste um den Fokus in die Liste zu bewegen Dr cken Sie die Tabulatortaste um durch die Liste nach unten zu scrollen und dr cken Sie d
109. nt mern Inhalt Allgemeines zu diesem Handbuch 7 1 Einf hrung 9 1 1 Info z Novell Fiir 2 a tea an ie a dk haha In 9 1 1 1 Dateien in Netzwerkordnern 22 nuen een een een ern 10 1 1 2 Meine Dateien sisari pedone rhn a1 a aA ERBEN el 10 1 2 Zugriff a f Novell RIF crer ree ne ee a a E E REE E AEAEE a hen 10 1 2 1 Zugriff auf Novell Filr ber einen Webbrowser 2 2222 2ur seen een rennen 10 1 2 2 Zugriff auf Novell Filr ber Ihr Dateisystem 22220 oen seen een 11 1 2 3 Zugriff auf Novell Filr ber ein mobiles Ger t 22222 non ernennen 11 1 3 Zugriff auf Novell Filr ber einen Webbrowser 22 2222 n rennen rennen rennen 13 1 4 Einf hrung zur Novell Filr Weboberfl che und ihrer Funktionen 222222 r een en 14 1 4 1 Titel ss 4 22 ee re en R N ee ee 14 1 4 2 Inhaltsbereich er ar ne Re nd 16 1 5 Andern Ihres Passworts 2222er ee eeee rennen ernennen nenn 16 1 6 Andern des Prolllster are ee a a na ee ee 16 1 7 Anzeigen der Hilfe Dokumentation 2 22 2er rer en reneenr en erereerrernenn 18 1 8 Abmelden east ar ee ne ernten 18 2 Einholen von Informationen 19 2 1 Ermitteln von Neuigkeiten 2 22H oe eeeeee rennen een een 19 2 1 1 Anzeigen von neuen Dateien 222n rennen een een nen 20 2 1 2 Markieren einer Datei als ungelesen 22noee rennen een nenn 20 2 1 3 Kommentieren einer neuen Datei 2C22n seen enr een een e
110. nte anzeigen die ffentlich freigegeben wurden Alle internen Benutzer Benutzer die sich als Gastbenutzer beim Filr System anmelden Benutzer ohne Filr Benutzerkonto k nnen als Gastbenutzer auf die Filr Website zugreifen wie unter Abschnitt 1 2 1 Zugriff auf Novell Filr ber einen Webbrowser auf Seite 10 beschrieben und alle ffentlich freigegebenen Elemente anzeigen Novell Filr 1 2 Webanwendung Benutzerhandbuch 3 6 3 7 HINWEIS Externe Benutzer k nnen die ffentlich freigegebenen Elemente nicht anzeigen Um ffentlich freigegebene Elemente anzuzeigen m ssen externe Benutzer sich als Gastbenutzer bei der Filr Website anmelden Anzeigen von Elementen die Sie freigegeben haben Filr zeigt Ihnen bersichtlich an welche Elemente Sie freigegeben haben Sie k nnen die Zugriffsrechte der Benutzer auf freigegebene Elemente anpassen Hinweise an Freigabeempf nger senden usw 1 Klicken Sie auf einer beliebigen Filr Seite auf Von mir freigegeben X Alle Dateien und Ordner die Sie freigegeben haben werden zusammen mit folgenden Informationen angezeigt Kommentare Mit dem freigegebenen Element verbundene Kommentare Freigegeben f r Benutzer f r die Sie das Element freigegeben haben Wenn Sie das Element f r mehrere Benutzer freigegeben haben werden alle Benutzer aufgef hrt Freigegeben am Datum und Uhrzeit zu der das Element zum ersten Mal freigegeben wurde Ablauf am Das Datum an dem die
111. pp beschrieben http www novell com documentation novell filr 1 2 filr 1 2_gqs_mobile dataffilr 1 2_qs_mobile htm Benutzeroberfl che auf einem Mobiltelefon auf Seite 11 Benutzeroberfl che auf einem Tablet auf Seite 12 Benutzeroberfl che auf einem Mobiltelefon Dieses Beispiel zeigt Filr auf einem IOS Ger t Das Aussehen unterscheidet sich von Filr auf einem Android oder Windows Ger t Einf hrung 11 Julio Chavez zu Meine Dateien w Sales _Enablement docx Benutzeroberfl che auf einem Tablet Dieses Beispiel zeigt Filr auf einem iOS Ger t Das Aussehen unterscheidet sich von Filr auf einem Android oder Windows Ger t 12 Novell Filr 1 2 Webanwendung Benutzerhandbuch 1 3 mi Sales_Enablement docx Zugriff auf Novell Filr ber einen Webbrowser Sie k nnen Novell Filr nicht nur wie in diesem Abschnitt beschrieben ber einen Webbrowser starten sondern auch von Ihrem Desktop oder von einem mobilen Ger t aus auf Filr zugreifen Dies ist unter Abschnitt 1 2 2 Zugriff auf Novell Filr ber Ihr Dateisystem auf Seite 11 und Abschnitt 1 2 3 Zugriff auf Novell Filr ber ein mobiles Ger t auf Seite 11 beschrieben So starten Sie Novell Filr ber einen Webbrowser 1 Starten Sie einen Webbrowser wie Mozilla Firefox oder Internet Explorer 2 Rufen Sie die URL der Novell Filr Site Ihres Unternehmens auf Benutzer ID Passwort Passwort vergessen
112. r auf Seite 67 A 11 Einfacherer Zugriff auf die Optionen zur Dateibearbeitung V1 1 Sie k nnen nun direkt ber das Dropdownmen neben einer Datei auf die Option Diese Datei bearbeiten zugreifen Dazu m ssen Sie ber die Rechte zum Bearbeiten der Datei verf gen die Datei muss von einem bearbeitbaren Dateityp sein wie eine TXT oder opT Datei und auf Ihrer Arbeitsstation muss eine geeignete Anwendung zum Bearbeiten der Datei des jeweiligen Typs installiert sein Weitere Informationen finden Sie unter Abschnitt 6 3 1 Bearbeiten von Dateien mit der Funktion Vor Ort Bearbeiten auf Seite 63 86 Novell Filr 1 2 Webanwendung Benutzerhandbuch A 12 A 13 A 14 ffentliche Sammlung V1 1 Sie k nnen alle ffentlich freigegebenen Elemente an einem zentralen Speicherort anzeigen Auf diese ffentliche Sammlung kann ber alle drei Clients zugegriffen werden Webclient wie unter Abschnitt 2 5 Auf ffentliche Dateien und Ordner zugreifen auf Seite 24 beschrieben Mobil App wie unter Zugreifen auf ffentliche Dateien und Ordner http www novell com documentation beta novell filr 1 1 filr 1 1_qs_mobile data filr 1 1_qs_mobile html b19vq4dn in der Kurzanleitung f r die Novell Filr Mobil App http www novell com documentation novell filr 1 1 filr 1 1_qs_mobile data filr 1 1_qs_mobile html beschrieben Filr Desktopanwendung wie in der Kurzanleitung f r die Novell Filr 1 1 Desktopanw
113. r mit direktem Zugriff auf den Link k nnen die Datei anzeigen Weitere Informationen zum Verteilen eines Dateilinks finden Sie unter Abschnitt 3 4 Verteilen eines Links zu einer Datei auf Seite 37 ffentlich freigeben Wenn Sie ein Element ffentlich freigeben kann jede Person die ber die URL zur Filr Website verf gt die Datei im ffentlichen Bereich anzeigen Weitere Informationen zur ffentlichen Freigabe von Dateien und Ordnern finden Sie unter Abschnitt 3 3 Freigeben von Dateien und Ordnern auf Seite 34 3 3 Freigeben von Dateien und Ordnern Sie k nnen Ordner und Dateien f r interne und f r externe Benutzer freigeben So geben Sie Ordner oder Dateien frei 1 Navigieren Sie zum Ordner den Sie freigeben m chten bzw der die Dateien enth lt die Sie freigeben m chten Sofern Sie die Rechte zum Freigeben haben k nnen Sie Folgendes freigeben Ordner und Dateien auf den Registerkarten Meine Dateien E F r mich freigegeben und Von mir freigegeben xl sofern Sie ber die entsprechenden Freigaberechte verf gen Dateien die sich in einem Netzwerkordner befinden k nnen Sie jedoch nicht freigeben Dateien in Ihrem Bereich Netzwerkordner E Dateien die sich in einem Netzwerkordner befinden k nnen Sie jedoch nicht freigeben Novell Filr 1 2 Webanwendung Benutzerhandbuch 2 W hlen Sie eine n oder mehrere Dateien und Ordner aus die Sie freigeben m chten und klicken Sie auf Fre
114. r des aktuellen Ordners zu durchsuchen 4 Klicken Sie auf Suchen Verwenden von Platzhaltern und Operatoren in einer Suche Filr bietet verschiedene M glichkeiten Ihre Suche zu verfeinern Beim Durchsuchen von Filr in einem Webbrowser oder auf einem mobilen Ger t k nnen Sie die in der folgenden Tabelle beschriebenen Platzhalter und Operatoren einsetzen Tabelle 2 1 Unterst tzte Operatoren und Platzhalter f r die Suche Suchfunktion Funktionsweise Beispiel UND ODER und NICHT zwischen Sucht nach Filr Dateien in denen Mit Umsatz NICHT Zahl wird zwei Begriffen zwei Begriffe oder Ausdr cke eine Suche nach Filr Dateien ausgef hrt die den Begriff gleichzeitig vorhanden sind Umsatz aber nicht den Begriff UND Zahl enthalten wahlweise einzeln vorhanden sind ODER einzeln vorhanden sind wobei der jeweils andere fehlt NICHT Standardm ig verwendet Filr den Operator UND wenn Sie keinen bestimmten Operator zwischen zwei Begriffen angeben Doppelte Anf hrungszeichen um Gruppiert W rter zu einem Satz Hinweise zu Marketing einen Satz herum Besprechungen 26 Novell Filr 1 2 Webanwendung Benutzerhandbuch Suchfunktion Feldname gefolgt von einem Komma gefolgt von Klammern die einen Datumsbereich enthalten Sternchen nach Wortfragmenten Fragezeichen als Platzhalter f r einzelne Zeichen Tilde nach einem Begriff Tilde nach einer Wortgruppe gefolgt von einer Zahl F
115. rn 20 2 1 4 Abonnieren einer neuen D tei 222222 eeeeeeeeneeeeeeeneeeneneeeneenn 21 2 1 5 Freigeben einer neuen Datei HuH20 sen een nennen 21 2 1 6 Herunterladen einer neuen Datei 2nH2e rennen ernennen nenn 21 2 1 7 Anzeigen nur von ungelesenen Dateien 22222 ee een nern nenn 22 2 1 8 Aussetzen der Aktualisierungen auf der Seite Neuigkeiten 22nc222 22 2 1 9 Konfigurieren der Anzahl von Dateien zur Anzeige auf einer Seite z222 22 2 2 Zugriff auf freigegebene Dateien und Ordner 2222 sseennee een nern een nn 23 2 3 Zugriff auf Dateien und Ordner im Dateisystem des Unternehmens Netzwerkordner 23 2 4 Zugriff auf pers nliche Dateien und Ordner Meine Dateien 2222222e seen 23 2 5 Auf ffentliche Dateien und Ordner zugreifen 2222 ssnenneeeeen een 24 2 6 Suchen nach Informationen 222220 seeen nee een 24 2 6 1 Verwenden der Suche 2 2222 en nee een nennen een nn 25 2 6 2 H ufig verwendete W rter die in einer Suche ignoriert werden 222222200 29 2 6 3 Sonderzeichen in der Suche 2 22useseneeeeee nennen een ern nnn 30 2 7 Abonnieren eines Ordners oder einer Datei 22222nen seen seen een nn 30 2 7 1 Abonnieren eines Ordners oder einer Datei 2 2u2enenen nern een nen 30 2 7 2 berschreiben von Abonnementeinstellungen von h heren Ebenen 31
116. rn lediglich Informationen zur Datei und der aufgetretenen Aktivit t Alle Arten von Einzelnachrichten werden jeweils alle f nf Minuten gesendet Textnachricht Filr sendet eine Nachricht die als Textnachricht angezeigt werden kann Der Nachrichteninhalt enth lt nur den Titel der Datei und eine Verkn pfung zur neuen oder ge nderten Datei Alle Arten von Einzelbenachrichtigungen werden jeweils alle f nf Minuten gesendet 4 Geben Sie die Benutzer an die Email Benachrichtigungen erhalten sollen Ausf hren von Verwaltungsaufgaben f r Ihre Ordner 59 Sie k nnen Email Adressen Benutzer oder Gruppen angeben 5 Klicken Sie auf Anwenden gt Schlie en So konfigurieren Sie dass ein Ordner keine Email Benachrichtigungen mehr sendet 1 Stellen Sie sicher dass keine Email Adressen Benutzer oder Gruppen angegeben sind 2 Klicken Sie auf Anwenden gt Schlie en 60 Novell Filr 1 2 Webanwendung Benutzerhandbuch Arbeiten mit Dateien Die folgenden Abschnitte beschreiben das Arbeiten mit Dateien in Filr Zus tzlich zu den hier beschriebenen Aufgaben k nnen Sie Filr Dateien mit der Filr Desktopanwendung mit Ihrem Desktop synchronisieren Sie k nnen Dateien erstellen Dateien bearbeiten und vieles mehr Weitere Informationen finden Sie in der Kurzanleitung f r die Novell Filr Desktopanwendung f r Windows https www novell com documentation novell filr 1 2 filr 1 2_qs_desktop data filr 1 2_qs_desktop html und in der Kurzanleitung
117. rwendete W rter die in einer Suche ignoriert werden HINWEIS Dieser Abschnitt bezieht sich ausschlie lich auf die englische Sprache H ufig verwendete W rter in anderen Sprachen als Englisch werden bei der Suche nicht ignoriert Beim Ausf hren einer Suche entfernt Filr h ufig verwendete W rter ohne eigene Bedeutung W rter die in einer Suche ignoriert werden sind aber am bis dann da das der die dies diese dieser ein eine einer es f r ihr ihre in ist nein nicht sein seine seiner sie sind um und von war wird wenn wie Dies gilt auch wenn Sie Ausdr cke in Anf hrungszeichen setzen Eine Suche nach Verkauf der Produkte gibt auch Treffer f r Verkauf ihrer Produkte Verkauf dieser Produkte usw zur ck Treffer f r Verkauf Produkte werden jedoch nicht zur ckgegeben Einholen von Informationen 29 30 2 6 3 2 7 2 7 1 Sonderzeichen in der Suche In Filr wird ein Unterstrich _ als Bruch innerhalb eines Worts betrachtet Wenn Sie beispielsweise Umsatz_gesamt n das Feld Suche eingeben sucht Filr nach Elementen die Umsatz und gesamt enthalten Wenn Sie nur nach Elementen mit dem genauen Ausdruck Umsatz_gesamt suchen m chten muss der ganze Ausdruck in Anf hrungszeichen gesetzt werden Umsatz_gesamt Abonnieren eines Ordners oder einer Datei Sie k nnen festlegen dass Sie Email Benachrichtigungen f r Ordner ihre untergeordneten Ordner oder einzelne
118. rzeichnisserver synchronisiert werden Wenden Sie sich an den Filr Administrator um Anderungen vorzunehmen Fehlersuche 89 90 B 3 B 4 B 5 B 6 Dateien sind aus F r mich freigegeben oder Von mir freigegeben verschwunden Problem Dateien die sich im Bereich F r mich freigegeben oder Von mir freigegeben befanden sind nicht mehr vorhanden Wenn eine Datei aus dem Bereich F r mich freigegeben entfernt wurde liegt dies m glicherweise daran dass die Freigabe abgelaufen ist oder vom Benutzer der die Freigabe vorgenommen hat widerrufen wurde Wenn eine Datei aus dem Bereich Von mir freigegeben entfernt wurde wurde die Datei m glicherweise zu einem anderen Speicherort verschoben Wenn eine Datei von einem Netzwerkordner zum Bereich Meine Dateien oder vom Bereich Meine Dateien zu einem Netzwerkordner verschoben wird wird die Datei nicht mehr im Bereich Von mir freigegeben bzw F r mich freigegeben angezeigt Weitere Informationen zum Verschieben einer Datei finden Sie unter Abschnitt 6 9 Verschieben von Dateien auf Seite 68 Zu viele Anmeldungen f r WebDAV Problem Bei Verwendung von WebDAV m ssen Sie Ihren Novell Filr Benutzernamen und das zugeh rige Passwort mehrmals eingeben Dieses Verhalten ist bei WebDAV normal Bei WebDAV m ssen Sie sich jedes Mal anmelden wenn Sie auf ein separates Programm zugreifen beispielsweise auf Ihren Webbrowser un
119. s ZIP Datei herunterladen Alternativ Wenn der Ordner ge ffnet ist der die herunterzuladenden Dateien enth lt klicken Sie neben dem Ordnernamen auf das Symbol Konfigurieren und dann auf Alle Dateien als ZIP Datei herunterladen 3 Speichern Sie die ZIP Datei auf der Arbeitsstation und extrahieren Sie sie anschlie end Die Ordnerstruktur wird in der z1P Datei beibehalten 4 Optional Sie k nnen die Dateien nun bearbeiten und wie unter Abschnitt 6 3 2 Herunterladen und Bearbeiten einer Datei auf Seite 63 beschrieben wieder in Filr speichern Umbenennen von Dateien 1 Navigieren Sie zum Speicherort der die Datei enth lt die Sie umbenennen m chten 2 Klicken Sie auf den Dropdown Pfeil neben dem Dateinamen und klicken Sie dann auf Datei umbenennen 3 Geben Sie einen neuen Namen f r die Datei ein und klicken Sie dann auf OK Wenn die Datei in einem Netzwerkordner enthalten ist und ein anderer Benutzer f r den die Datei freigegeben wurde die Datei bearbeitet w hrend Sie sie umbenennen wird beim Speichern der Datei durch den anderen Benutzer eine neue Datei erstellt Die neue Datei tr gt den Namen der urspr nglichen Datei Arbeiten mit Dateien 67 6 9 Verschieben von Dateien In Novell Filr k nnen Sie eine Datei in einen beliebigen Ordner verschieben f r den Sie ber entsprechende Rechte verf gen Dies gilt auch f r das Verschieben zu und von Netzwerkordnern Die Einstellungen der Zugriffssteuerung
120. s als Netzwerkressource HINWEIS Wenn Sie Windows Vista als Client Betriebssystem verwenden kann diese Methode nicht angewendet werden Erstellen Sie in diesem Fall stattdessen ein dem Filr Ordner zugeordnetes Laufwerk wie unter Erstellen eines zugeordneten Laufwerks f r den Filr Ordner auf Seite 51 beschrieben 1 F gen Sie den Filr Ordner der obersten Ebene als Netzwerkressource hinzu Zum Beispiel https filr_server 8443 Verwenden Sie hierzu in Windows die Funktion Netzwerkumgebung Es werden alle Dateien und Ordner angezeigt auf die Sie auf der Filr Site Zugriff haben Anzeigen des Filr Ordners in der Linux Umgebung Sie k nnen den Filr Ordner in Ihrer Linux Umgebung anzeigen 1 Greifen Sie mit Nautilus oder Konqueror auf den Filr Ordner der obersten Ebene zu Zum Beispiel https filr_server 8443 Weitere Informationen zur Verwendung von Nautilus oder Konqueror finden Sie in Ihrer Linux Dokumentation 2 Geben Sie Ihren Filr Berechtigungsnachweis ein und schlie en Sie den Einrichtungsvorgang ab Es werden alle Dateien und Ordner angezeigt auf die Sie auf der Filr Site Zugriff haben Anzeigen der Benutzer mit Zugriffsrechten f r einen bestimmten Ordner 1 Navigieren Sie zum Bereich bzw Ordner der den Ordner enth lt f r die Sie die Zugriffsrechte der Benutzer anzeigen m chten Wenn sich der Ordner beispielsweise im Bereich Meine Dateien befindet navigieren Sie zu Meine Dateien 2
121. ser der Datei an Datum Zeigt an wann die Datei zuletzt bearbeitet oder kommentiert wurde So k nnen Sie Tabellenspalten in einem Dateiordner anzeigen bzw ausblenden 1 Navigieren Sie zum Ordner in dem die Tabellenspalten angezeigt bzw ausgeblendet werden sollen 2 Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf das Symbol Konfigurieren neben dem Filter und dann auf Spaltenlayout bearbeiten 3 W hlen Sie in der Spalte Anzeigen die anzuzeigenden Spalten aus und heben Sie die Auswahl der Spalten auf die ausgeblendet werden sollen 4 Optional W hlen Sie Als Standardordnerspalten f r alle Benutzer festlegen aus wenn allen Benutzern nur die von Ihnen ausgew hlten Spalten angezeigt werden sollen 5 Klicken Sie auf OK 4 12 2 Umbenennen von Spalten 1 Navigieren Sie zu dem Ordner in dem die Tabellenspalten umbenannt werden sollen 2 Klicken Sie oben rechts auf der Seite auf das Symbol Konfigurieren neben dem Filter und dann auf Spaltenlayout bearbeiten 52 Novell Filr 1 2 Webanwendung Benutzerhandbuch 3 4 5 Geben Sie in der Spalte Benutzerdefinierte Bezeichnung im verf gbaren Feld den neuen Spaltennamen an Optional W hlen Sie Als Standardordnerspalten f r alle Benutzer festlegen aus wenn allen Benutzern die von Ihnen angegebenen Spaltennamen angezeigt werden sollen Klicken Sie auf OK 4 12 3 ndern der Spaltenreihenfolge 1 2 Navigieren Sie zum Ordner f r den Sie die Reihenfolge der Tabel
122. sstation gespeichert haben Wenn beispielsweise eine doc Datei bearbeitet werden soll m ssen Sie auf Ihrer pers nlichen Arbeitsstation Microsoft Word installiert haben Weitere Informationen zum Anzeigen der Dateitypen die derzeit f r die Funktion Vor Ort Bearbeiten unterst tzt werden finden Sie unter Abschnitt B 8 1 Anzeigen der Dateitypen die f r das Vor Ort Bearbeiten unterst tzt werden auf Seite 91 HINWEIS Die in diesem Abschnitt beschriebene Funktion zum Bearbeiten von Dateien wird nicht auf Mac Systemen unterst tzt wenn Sie Microsoft Office als Dokumenteneditor verwenden Um Dateien auf einem Mac zu bearbeiten m ssen Sie LibreOffice als Dokumenteneditor verwenden 1 Navigieren Sie zum Speicherort der Datei die Sie bearbeiten m chten 2 Klicken Sie neben der Datei die Sie bearbeiten m chten auf den Dropdownpfeil und klicken Sie auf Diese Datei bearbeiten Die Datei wird in dem von Ihnen angegebenen Dateieditor ge ffnet Informationen dar ber wie der Editor ge ndert werden kann der in Filr zur Bearbeitung von Dateien verwendet wird finden Sie unter Abschnitt B 8 Dateien k nnen nicht bearbeitet werden auf Seite 91 3 Bedingt Wenn Sie in Filr zur Eingabe Ihres Filr Berechtigungsnachweises aufgefordert werden geben Sie den Benutzernamen und das Passwort f r die Anmeldung bei Filr ein und klicken Sie auf OK Nun k nnen Sie die Datei bearbeiten 4 Speichern Sie nach der Bearbeitung
123. suchen von Dateien und Ordnern ber eine WebDAV Benutzeroberfl che 50 4 10 Anzeigen der Benutzer mit Zugriffsrechten f r einen bestimmten Ordner 222200 51 4 11 Abonnieren von Email Benachrichtigungen aus einem Ordner 22222220 ree een 52 4 12 Konfigurieren von Ordnerspalten 2 2222 umeneneeee seen ernennen 52 4 12 1 Anzeigen und Ausblenden von Spalten 22222 sn essen een een nenn 52 4 12 2 Umbenennen von Spalten sn ann re ee rn ne EAN a a 52 4 12 3 ndern der Spaltenreihenfolge 2 22 22 2n seen een een een 53 4 12 4 Anpassen der Spaltenbreite 22222220 eee een nennen rennen nen 53 4 12 5 Wiederherstellen der Standard Spalteneinstellungen 22222erenenen 53 4 13 Konfigurieren der Anzahl von Dateien die auf einer Ordnerseite angezeigt werden sollen 54 4 14 Verwenden von Filtern f r Ordner 22 nananana 54 4 14 1 Filtern einer Ordnerliste 222222eeeeeeeeeeeesnesereeneeneee een nnns 54 4 14 2 Erstellen eines vorkonfigurierten Filters 2222n2 seen een ernennen 55 4 14 3 Anwenden eines vorkonfigurierten Filters 22eeeeeeee nennen 55 4 14 4 Andern eines vorkonfigurierten Filters 2222222 n een een een nenn 56 4 14 5 Kopieren eines vorkonfigurierten Filters 2 2222e see een een 56 4 14 6 L schen von Filtern 22m seen nennen nennen nennen 56 4 15 Senden einer Email an Mitwir
124. t Ihnen die M glichkeit bestimmte Benutzer au erhalb Ihres Unternehmens anzugeben und diesen Benutzern Rechte zum Zugriff und zur Zusammenarbeit an den Unternenmensdateien zu erteilen Wenn Sie ein Element f r einen externen Benutzer freigeben wird automatisch ein Filr Konto f r diesen Benutzer erstellt Hierzu wird die Email Adresse des Benutzers verwendet Der Benutzer muss sich dann auf der Filr Website registrieren Abschnitt 3 5 1 Anmelden als externer Benutzer zum Anzeigen eines freigegebenen Elements auf Seite 39 Abschnitt 3 5 2 Ver ffentlichen von Dateien auf Seite 40 Anmelden als externer Benutzer zum Anzeigen eines freigegebenen Elements Wenn ein Element auf der Filr Site f r einen externen Benutzer freigegeben wird wird f r diesen Benutzer automatisch mit seiner Email Adresse ein Filr Konto erstellt Der Benutzer muss sich dann auf der Filr Seite registrieren um sich anmelden zu k nnen Vor Filr 1 1 konnten sich Benutzer mit ihrem Google oder Yahoo Konto auf der Filr Site anmelden Diese Funktion ist f r neue Filr Benutzer in Filr 1 1 oder h her nicht mehr verf gbar Weitere Informationen zu dieser Neuerung finden Sie in der Novell Filr 1 1 Readme http www novell com documentation novell filr 1 1 filr 1 1_readme_novell dataffilr 1 1_readme_novell html Datei Freigeben von Dateien und Ordnern 39 40 Sie k nnen sich nur an der Filr Site anmelden wenn mindestens ein nicht abgelaufenes El
125. te 10 Netzwerkordner sind Ordner im Dateisystem des Unternehmens Sie k nnen von einer beliebigen Seite in Filr auf diese Ordner zugreifen indem Sie auf Netzwerkordner klicken Weitere Informationen zu Netzwerkordnern finden Sie unter Abschnitt 1 1 1 Dateien in Netzwerkordnern auf Seite 10 Informationen zum Heraufladen einer Datei finden Sie unter Abschnitt 4 8 Hinzuf gen von Dateien zu einem Ordner auf Seite 49 Kommentieren einer Datei Dateien werden h ufig zu dem Zweck gepostet Ideen zu entwickeln und Feedback einzuholen Novell Filr bietet Ihnen die M glichkeit Dateien zu kommentieren damit Sie ihre Ideen austauschen und Feedback geben k nnen 1 Navigieren Sie zur Datei die Sie kommentieren m chten und klicken Sie neben dieser Datei auf das Symbol Kommentieren 2 Geben Sie Ihren Kommentar ein und klicken Sie auf Senden oder klicken Sie neben einem Kommentar auf den Sie antworten m chten auf Aktionen gt Kommentar F gen Sie Ihren Kommentar hinzu und klicken Sie auf Senden Informationen zum Hinzuf gen eines Kommentars zu einer Datei finden Sie unter Datei mit Metadaten anzeigen auf Seite 65 Weitere Informationen zum Kommentieren einer Datei in der Filr App finden Sie in der Kurzanleitung f r die Filr Mobil App http www novell com documentation novell filr 1 2 filr 1 2_qs_mobile dataffilr 1 2_qs_mobile htm Bearbeiten einer Datei Sie k nnen eine Datei zum Bearbeiten auf ihre
126. teien und Ordner k nnen nicht auf der WebDAV Oberfl che verschoben werden 91 B 8 Dateien k nnen nicht bearbeitet werden 22022 een nern ern renn 91 B 8 1 Anzeigen der Dateitypen die f r das Vor Ort Bearbeiten unterst tzt werden 91 B 8 2 Andern der Einstellungen f r den Standardeditor f r einen einzelnen Dateityp 92 B 8 3 Andern der Einstellungen f r den Standardeditor f r alle Dateitypen 93 B 8 4 ndern der Standard Editoreinstellungen wenn der Editor nicht am Standardort installiert ISt iiei o meara a an a Ba RR Fer 93 B 9 Eine Datei kann nicht heraufgeladen werden weil sie zu gro ist auuu nasaan rennen 94 B 9 1 Erh hen des Standardarbeitsspeichers unter Windows 2 222222 aaau naan 94 B 9 2 Erh hen des Standardarbeitsspeichers f r Java Applets unter Linux 94 B 10 Dateien die erweiterte Zeichen oder Doppelbyte Zeichen im Dateinamen enthalten sind nach dem Extrahieren der ZIP Datei besch digt 22H auauna 95 Eingabehilfen f r Personen mit Behinderungen 97 C 1 Neue Fenster werden ohne Benachrichtigung ge ffnet 2 22 22 eeeeenenee rennen 97 C 2 Text der einer Seite hinzugef gt wurde steht nicht bequem zur Verf gung 22220 97 C 3 Zugriff auf Dropdown Listen 2 2222 eeeeeneeeeee een een een 97 Novell Filr 1 2 Webanwendung Benutzerhandbuch Allgemeines zu diesem Handbuch Das Novell Filr 1 2 Weban
127. teresse an einem bestimmten Orten haben 1 Navigieren Sie zum Ordner f r den Sie eine Email an die Mitwirkenden des Ordners senden m chten 2 Klicken Sie auf das Symbol Konfigurieren neben dem Ordnernamen und dann auf Email an Mitwirkende senden 56 Novell Filr 1 2 Webanwendung Benutzerhandbuch Das Fenster Email senden wird angezeigt Im Feld Nachricht der Email wird automatisch eine Verkn pfung zum Ordner erstellt Benutzer die Dateien zum Ordner hinzugef gt haben werden automatisch zur Empf ngerliste hinzugef gt 3 Fahren Sie mit dem Ausf llen des Formulars Email senden fort und klicken Sie anschlie end auf Senden Verwalten und Verwenden von Ordnern 57 58 Novell Filr 1 2 Webanwendung Benutzerhandbuch 5 1 Ausf hren von Verwaltungsaufgaben f r Ihre Ordner Wenn Sie der Eigent mer eines Ordners sind der von anderen Personen verwendet wird kann es sinnvoll sein die Ordner so zu konfigurieren dass anderen Benutzern Email Benachrichtigungen gesendet werden Abschnitt 5 1 Konfigurieren von Ordnern zum Senden von Email Benachrichtigungen an andere Benutzer auf Seite 59 Konfigurieren von Ordnern zum Senden von Email Benachrichtigungen an andere Benutzer Als Ordnereigent mer k nnen Sie Novell Filr so konfigurieren dass andere Benutzer Email Benachrichtigungen erhalten durch die Sie ber jegliche Aktivit ten in diesem Ordner oder seinen Unterordnern informiert werden Wenn ein Benutzer k
128. tzliche Rechte erteilen usw Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie unter Abschnitt 3 6 Anzeigen von Elementen die Sie freigegeben haben auf Seite 41 Netzwerkordner In diesem Bereich k nnen Sie alle Dateien und Ordner des Unternehmensdateisystems anzeigen auf die Sie Zugriff haben Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie unter Abschnitt 2 3 Zugriff auf Dateien und Ordner im Dateisystem des Unternehmens Netzwerkordner auf Seite 23 ffentlich Hier k nnen Sie alle ffentlich freigegebenen Dateien und Ordner anzeigen Dieser Bereich ist nur verf gbar wenn die ffentliche Freigabe f r die Filr Website aktiviert wurde Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie unter Abschnitt 2 5 Auf ffentliche Dateien und Ordner zugreifen auf Seite 24 Verkn pfter Name Klicken Sie oben rechts auf einer beliebigen Filr Seite auf Ihren verkn pften Namen um folgende Optionen anzuzeigen Informationen zur Datenquote Bedingt Ihre aktuelle Datenquote und die bereits verwendete Datenmenge werden angezeigt Wenn diese Option nicht angezeigt wird hat der Filr Administrator keine Datenquoteneinschr nkung f r Sie festgelegt Weitere Informationen zu Datenquoten in Filr finden Sie unter Kapitel 10 Verwalten Ihrer Datenquote auf Seite 79 Profil anzeigen Zeigt Ihr Filr Profil an Pers nliche Einstellungen _ Hier k nnen Sie Ihre pers nlichen Einstellungen anzeigen Fol
129. uf den Dropdown Pfeil Aktionen neben der Datei die freigegeben werden soll 2 Klicken Sie auf Freigeben Das Dialogfeld Freigeben wird angezeigt 3 Fahren Sie fort mit Schritt 3 unter Abschnitt 3 3 Freigeben von Dateien und Ordnern auf Seite 34 Herunterladen einer neuen Datei Sie k nnen Dateien direkt auf der Seite Neuigkeiten EJ freigeben 1 Klicken Sie auf den Namen der Datei die Sie herunterladen m chten Je nach Browser wird die Datei entweder heruntergeladen oder in einer neuen Registerkarte ge ffnet Das Herunterladen erfolgt ber ein Popupfenster Wenn Probleme beim Herunterladen auftreten vergewissern Sie sich dass Popups aktiviert sind 2 Bedingt Wenn die Datei beim Klicken auf den Dateinamen nicht heruntergeladen wird klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und klicken Sie dann auf Link speichern unter Einholen von Informationen 21 2 1 7 22 2 1 8 2 1 9 3 Speichern Sie die Datei auf der Arbeitsstation Sie k nnen die Datei umbenennen oder den urspr nglichen Namen beibehalten 4 Optional Sie k nnen die Datei nun bearbeiten und wie unter Abschnitt 6 3 2 Herunterladen und Bearbeiten einer Datei auf Seite 63 beschrieben wieder in Filr speichern Anzeigen nur von ungelesenen Dateien Sie k nnen auf der Seite Neuigkeiten EJ nur ungelesene Dateien anzeigen Standardm ig werden alle Dateien angezeigt 1 Klicken Sie in der oberen rechten Ecke der S
130. ung von Datenquoten durch den Filr Administrator finden Sie unter Verwalten der Speicherplatzauslastung mit Datenquote und Dateibeschr nkungen im Novell Filr 1 2 Beta Administrationshandbuch Wenn f r die von Ihnen verwendete Filr Site Datenquoten aktiviert wurden sollten Sie sich dar ber bewusst sein was diese Datenquoten umfassen und wie Sie die aktuelle Speicherplatzauslastung anzeigen k nnen damit Sie wissen wann Sie sich der zugewiesenen Datenquotengrenze n hern Wenn Sie die zugewiesene Datenquote erreichen haben Sie die M glichkeit Ihre zuvor in Filr in den Papierkorb verschobenen Dateien und Ordner zu l schen Abschnitt 10 1 Allgemeine Informationen zu Datenquoten auf Seite 79 Abschnitt 10 2 Anzeigen der Datenquote auf Seite 80 Abschnitt 10 3 Hinzuf gen von Dateien zur Filr Site bei berschrittener Datenquote auf Seite 80 Abschnitt 10 4 Verwenden von Netzwerkordnern bei Einschr nkungen durch Datenquoten auf Seite 81 Abschnitt 10 5 Hinzuf gen von Dateien ber WebDAV bei Einschr nkungen durch Datenquoten auf Seite 81 Abschnitt 10 6 Schaffen von Speicherplatz durch L schen von Elementen im Papierkorb auf Seite 81 Allgemeine Informationen zu Datenquoten Datenquoten beschr nken die Datenmenge die ein einzelner Benutzer zur Filr Site hinzuf gen kann Dateien in Netzwerkordnern dies umfasst auch Ihr Basisverzeichnis sind nicht in der Datenquot
131. unktionsweise Sucht ein bestimmtes Feld das Werte innerhalb eines bestimmten Datumbereichs enth lt Felder in denen Sie suchen k nnen _creationDate _creatorName _modificationDate _modificationName _ownerName _fileName einschlie lich Dateierweiterung _fileExt _loginName _groupName firstName middleName lastName emailAddress txtEmailAddress mobileEmailAddress title Suchen nach W rtern die mit dem angegebenen Wortfragment beginnen Sie k nnen ein Sternchen nicht vor Wortfragmente stellen Ersetzt einzelne Zeichen in Ihrer Suche Sie k nnen mehrere Fragezeichen als Platzhalter f r mehrere Zeichen verwenden Das Fragezeichen kann nicht als erstes Zeichen in einer Suche verwendet werden Sucht nach ungef hren Ubereinstimmungen f r ein einzelnes Wort Sucht nach Vorkommen der W rter f r die Sie einen bestimmten Abstand angegeben haben Beispiel Mit _creationDate 20110503 TO 20130608 wird nach allen Dateien gesucht deren Feld _creationDate Erstellungsdatum einen Wert nach dem 3 5 2011 und vor dem 8 6 2013 enth lt Verwenden Sie geschweifte Klammern wenn das Startdatum und das Enddatum wie im obigen Beispiel aus der Suche ausgeschlossen werden sollen Oder verwenden Sie eckige Klammern wenn das angegebene Startdatum und das angegebene Enddatum eingeschlossen werden sollen Beispiel Mit _ereationDate 20110503 TO 20130608 werden alle Dateien gesucht deren Feld _
132. urchforsten 1 Navigieren Sie zum Ordner in dem Sie den Filter erstellen m chten 2 Klicken Sie auf den Dropdown Pfeil neben dem Feld Filterliste und dann auf Filter verwalten 3 Klicken Sie auf Neuen Filter hinzuf gen Filtername Geben Sie einen Namen f r den Filter an Diesen Filter allgemein zur Verf gung stellen W hlen Sie diese Option aus wenn der Filter f r alle Besucher des Ordners verf gbar sein soll Wenn diese Option nicht ausgew hlt wird ist der Filter nur f r den Benutzer verf gbar der ihn erstellt hat Suchtext Geben Sie den Text ein nach dem Sie suchen Weitere Informationen ber die verschiedenen Methoden zur Verfeinerung einer textbasierten Suche finden Sie unter Abschnitt 2 6 1 Verwenden der Suche auf Seite 25 Autoren Hier k nnen Sie die Suche auf bestimmte Autoren beschr nken Letzte Aktivit t in Tagen Hier k nnen Sie die Suche auf Elemente beschr nken f r die innerhalb der letzten 1 3 7 30 oder 90 Tage Aktivit ten verzeichnet wurden Erstellungsdatum Hier k nnen Sie die Suche auf Elemente mit einem bestimmten Erstellungsdatum beschr nken Geben Sie in die angezeigten Felder das Start und Enddatum des gew nschten Zeitraums ein nderungsdatum Hier k nnen Sie die Suche auf Elemente mit einem bestimmten Anderungsdatum beschr nken Geben Sie in die angezeigten Felder das Start und Enddatum des gew nschten Zeitraums ein 4 Klicken Sie auf OK gt Schlie en Anwende
133. walten Ihrer Datenquote auf Seite 79 Anhang A Neuigkeiten in Novell Filr 1 x auf Seite 83 Anhang B Fehlersuche auf Seite 89 Anhang C Eingabehilfen f r Personen mit Behinderungen auf Seite 97 Zielgruppe Dieses Handbuch richtet sich an alle neuen Benutzer von Novell Filr R ckmeldungen Wir freuen uns ber Ihre Hinweise Anregungen und Vorschl ge zu diesem Handbuch und den anderen Teilen der Dokumentation zu diesem Produkt ber die Funktion Thema kommentieren die Sie unten auf jeder Seite der Online Dokumentation finden k nnen Sie uns Ihre Vorschl ge und Meinung mitteilen Allgemeines zu diesem Handbuch 7 8 Aktualisierungen der Dokumentation Die aktuellste Version dieses Handbuchs finden Sie auf der Novell Filr 1 2 Dokumentationswebsite https www novell com documentation novell filr 1 2 Weitere Dokumentation und Ressourcen Weitere Informationen finden Sie in der Novell Filr Dokumentation auf die Sie auf der Novell Filr 1 2 Dokumentationswebsite https www novell com documentation novell filr 1 2 zugreifen k nnen Klicken Sie f r den Zugriff auf das Novell Filr Benutzerhandbuch in Novell Filr auf das Symbol Hilfe Fragezeichen Novell Filr 1 2 Webanwendung Benutzerhandbuch Einf hrung Abschnitt 1 1 Info zu Novell Filr auf Seite 9 Abschnitt 1 2 Zugriff auf Novell Filr auf Seite 10 Abschnitt 1 3 Zugriff auf Novell Filr ber einen Webbrows
134. walten Ihrer Datenquote 79 10 1 Allgemeine Informationen zu Datenquoten H22n2 seen rennen rennen rennen 79 10 2 Anzeigen der Datenquote 2H 22H n anne een nennen een ern 80 10 2 1 Anzeigen Ihrer Benutzerdatenquote 2H22e rennen rer ernennen 80 10 3 Hinzuf gen von Dateien zur Filr Site bei berschrittener Datenquote 2 2222 anunua 80 10 4 Verwenden von Netzwerkordnern bei Einschr nkungen durch Datenquoten 81 10 5 Hinzuf gen von Dateien ber WebDAV bei Einschr nkungen durch Datenquoten 81 10 6 Schaffen von Speicherplatz durch L schen von Elementen im Papierkorb 2 81 A Neuigkeiten in Novell Filr 1 x 83 A 1 Verbesserte Methode zum Zur cksetzen des Passworts v1 2 2 22220e nern ern 83 A 2 Verbesserungen an Filtern V1 2 2222022 ee een een rennen nen 83 A 2 1 Anwenden mehrerer Filter auf einen Ordner 2 222 anaana 84 A 2 2 Kopieren von Filtern zwischen Ordnern 22222 ss nennen een en 84 Inhalt 5 6 A 3 Alle Eintr ge in einem Ordner als gelesen oder ungelesen markieren v1 2 2 22 84 A 4 Neues Dialogfeld zum ndern des Passworts v1 2 222ceceeeeeeeeeee nennen 84 A 5 Herunterladen von Ordnerinhalten als CSV Datei v1 2 2 2 2c2eeeeen ernennen nn 84 A 6 Verbesserungen der Desktopanwendung V1 2 2222er seen een rennen een nenn 84 A 7 Verbesserungen an der Mobil App 22
135. wendung Benutzerhandbuch enth lt Informationen zur Verwendung von Novell Filr ber einen Webbrowser Au er ber einen Webbrowser k nnen Sie auch folgenderma en auf Filr zugreifen Von einem mobilen Ger t aus wie in der Kurzanleitung f r die Filr Mobilanwendung beschrieben http www novell com documentation novell filr 1 2 filr 1 2_gqs_mobile data filr 1 2_qas_mobile html Von Ihrem Desktop aus wie in der Kurzanleitung f r Filr Desktopanwendung f r Windows https www novell com documentation novell filr 1 2 filr 1 2_qs_desktop dataffilr 1 2_qs_desktop html und der Kurzanleitung f r Filr Desktopanwendung f r Mac beschrieben https www novell com documentation novell filr 1 2 filr 1 2_qs_desktopmac dataffilr 1 2_qs_desktopmac html Dieses Handbuch behandelt die folgenden Themen Kapitel 1 Einf hrung auf Seite 9 Kapitel 2 Einholen von Informationen auf Seite 19 Kapitel 3 Freigeben von Dateien und Ordnern auf Seite 33 Kapitel 4 Verwalten und Verwenden von Ordnern auf Seite 45 Kapitel 5 Ausf hren von Verwaltungsaufgaben f r Ihre Ordner auf Seite 59 Kapitel 6 Arbeiten mit Dateien auf Seite 61 Kapitel 7 Verwenden von Novell Filr auf einem mobilen Ger t auf Seite 73 Kapitel 8 Verwalten von Filr Dateien ber Ihren Desktop auf Seite 75 Kapitel 9 Wiederherstellen von Elementen aus dem Papierkorb auf Seite 77 Kapitel 10 Ver
136. zugef gt wurden 2 Optional Wenn eine Kategorie Unterkategorien enth lt k nnen Sie die Kategorie im Navigationsfeld Neuigkeiten erweitern um neue Eintr ge an einem genauer angegebenen Standort anzuzeigen Markieren einer Datei als ungelesen Wenn Sie eine Datei auf der Seite Neuigkeiten anzeigen wird die Datei als gelesen markiert Sie k nnen eine Datei direkt auf der Seite Neuigkeiten J als ungelesen markieren 1 Klicken Sie neben der Datei die als ungelesen markiert werden soll auf den Dropdown Pfeil Aktionen 2 Klicken Sie auf Als ungelesen markieren Sie k nnen die Datei als gelesen markieren indem Sie neben der Datei auf den Dropdown Pfeil Aktionen klicken und anschlie end auf Als gelesen markieren Informationen dar ber wie auf der Seite Neuigkeiten nur ungelesene Dateien angezeigt werden finden Sie unter Abschnitt 2 1 7 Anzeigen nur von ungelesenen Dateien auf Seite 22 Informationen dazu wie Sie eine Datei als ungelesen markieren wenn Sie sich nicht auf der Seite Neuigkeiten befinden finden Sie unter Abschnitt 6 14 Markieren einer Datei als ungelesen auf Seite 70 Kommentieren einer neuen Datei Sie k nnen eine Datei direkt auf der Seite Neuigkeiten E kommentieren 1 Klicken Sie auf den Dropdown Pfeil Aktionen neben der Datei die Sie kommentieren m chten 2 Klicken Sie auf Kommentar Novell Filr 1 2 Webanwendung B
137. zugreifen ffentliche Dateien sind Dateien die ffentlich freigegeben wurden Die M glichkeit Dateien und Ordner ffentlich freizugeben muss vom Filr Administrator aktiviert werden So greifen Sie auf ffentliche Dateien und Ordner zu 1 Klicken Sie in der Titelleiste auf ffentlich Sie k nnen diese Option ausblenden damit sie nicht mehr im Webclient angezeigt wird 1 Klicken Sie oben rechts auf einer beliebigen Filr Seite auf Ihren verkn pften Namen 2 Klicken Sie auf Pers nliche Einstellungen und w hlen Sie Sammlung ffentlich ausblenden aus 3 Klicken Sie auf OK Informationen dazu wie Sie eine Datei oder einen Ordner ffentlich verf gbar machen k nnen finden Sie unter Abschnitt 3 3 Freigeben von Dateien und Ordnern auf Seite 34 Benutzer ohne Filr Benutzerkonto k nnen als Gastbenutzer auf die Filr Website zugreifen wie unter Abschnitt 1 2 1 Zugriff auf Novell Filr ber einen Webbrowser auf Seite 10 beschrieben und alle ffentlich freigegebenen Elemente anzeigen Suchen nach Informationen Mit der Suchfunktion in Novell Filr k nnen Sie verf gbare Informationen zu einem bestimmten Thema anzeigen Zum schnellen Durchsuchen der Informationen in einem Ordner oder Bereich k nnen Sie die Liste filtern indem Sie ein Wort oder einen Ausdruck eingeben wie unter Abschnitt 4 14 1 Filtern einer Ordnerliste auf Seite 54 beschrieben Informationen zum Ausf hren einer Suche in der Fi

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