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OMNIA SChULVERWALtUNG Professionelle - Omnia-NG

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1. Die Sch ler werden alphabetisch aufgelistet nach Nachname Vorname und der jeweilige Klasse http www omnia ng de Seite 39 von 88 Anwenderhandbuch Die Funktion Namenssuche hilft bei der Suche nach einem Sch ler indem man einfach anf ngt den Nachnamen des Sch lers in das Feld zu schreiben Mit jedem weiteren Buchstaben wird die Anzahl der im Feld darunter angezeigten Namen kleiner und man ist sehr schnell am Ziel Die Funktion Klassensuche ist hnlich Gibt man beispielsweise bei Klassensuche die Zahl sechs ein werden s mtliche Sch ler der Klassenstufe 6 angezeigt Schulerdaten ansehen sch ler Liste Sch ler Alle Normalerweise starte OMNIA im Doppelklickmodus d h nur durch einen Doppelten Mausklick kann man einen neuen Sch ler aufrufen oder eine andere Funktion ausl sen Sie k nnen aber auch in den Ein Click Modus umschalten indem Sie in der Sch ler Liste das H kchen setzen Die Sch lermaske mit den Personendaten eines Sch lers k nnen Sie auf zwei Wegen ffnen Abadian Florian Abanon Kai Uwe Abba Julia e Durch einen Doppelklick bzw Einfach Klick auf den jeweiligen Sch ler oder e Durch einfaches Markieren des Sch lers in der Sch ler Liste und anschlie enden Mausklick auf diesen Button in der MFL Sch ler Folgendes Fenster wird aktiv I J Daten ansehen Jetzt k nnen die Daten die ber den Sch ler erfasst wurden angesehen bzw erg nzt werden Sch ler Liste
2. e Durch den Button Daten exportieren kann die Liste abgespeichert werden Liste kann dann auch per Mail versandt werden Hinweis Der Outsideeditor hat an dieser Stelle eigentlich keine so starke und berzeugende Funktion in der Praxis wird er aber intensiv bei der Ermittlung und Weitergabe von Lehrer und Sch lerdaten genutzt Mehr dazu finden Sie im Kapitel 3 12 der Sch lerverwaltung Au enstelle e Soll eine Au enstelle der Schule angelegt werden klickt man auf den Button D und es ffnet sich folgendes Fenster Aussenstelle anlegen GE Neue Schule anmelden e Bei Name wird die neue Schule bzw die Au enstelle der Schule angegeben e Durch Anklicken des Buttons Ubernehmen Dika _ bermehmen _ Wird die Schule gespeichert Achtung Keine lt gt und lt gt verwenden ber den Button werden die Beispiel jeweiligen ey Au enstellen der Schule angezeigt Aussenstelien Partnerschule Soll eine Partnerschule der Schule angelegt werden geht man genauso vor Mersenne e Button Partnerschule anlegen anklicken anlegen e Bei Name wird die neue Schule bzw die Partnerschule der Schule angegeben e Durch Anklicken des Buttons benennen wird die Schule gespeichert e ber den Button Partnerschule werden die jeweiligen Partnerschulen der Schule angezeigt http www omnia ng de Seite 25 von 88 Anwenderhandbuch Schule l schen Um die Au e
3. 1 Legen Sie rechtzeitig im Modus Kommendes Jah standardm ig an Ihrer Schule TE wird das sind normalerweise die Stufen 1 und 5 und 11 z B Klasse 5a etc 2 Legen Sie entsprechend auch schon die passenden neuen Kurse an f r die Religionsgruppen oder die Oberstufe des Gymnasiums z B 5 Rrkloder 11 Ma GK1 3 wechseln ak vor der Eingabe der Personendaten der neuen Sch ler in den Modus Kon ndes Jahr und weisen Sie die Sch ler gem den Angaben im Anmeldbogen schon direkt en SET Kursen zu 4 Pro Konfession legt man zun chst nur einen Kurs an und setzt alle Sch ler dieser Konfession dort hinein Damit erh lt die Schulleitung schnell einen aktuellen Uberblick ber die f r diese Kurse vorliegenden Anmeldungen und kann zeitnah die zu bildenden Gruppen vorplanen http www omnia ng de Seite 43 von 88 Acrobat DO 2 e 3 Home Hauptleiste Sch ler Liste Daten Sch ler Sch ler einblenden ansehen anlegen l schen Sch ler beenden schulerdaten zugreifen bearbeiten Sch ler Filter Spezialfilter u MULTI EDIT Kommend Anwenderhandbuch Schnelle l Sch lerlisten Briefe Sch lerdaten nutzen E Daten des Sch ler Name Vorname Markieren 8 A act Lanornen Abgang Betreuung Markus Marion Beispiel Muster MSS Abitur F rderschule BBS Spezif Hinweise Beispiel Markus 74 z 5a CPE i gt z 5b Personendaten Sorgeberechtigte Sprachen MEU Kurse
4. Auswahl Bezeichnung der Vorlage Prio Dateiname Stiftsymbol Dann ffnet sich das oben een GTS Essen_Bescheinigung_RSplus GTS Essen_Bescheinigu see dargestellte Bearbeitungsfenster een e http www omnia ng de Seite 30 von 88 Anwenderhandbuch Vorlagen f r Sch ler Beispiel 4 eigene Vorlage integrieren Vorzugsweise werden aber von unseren Anwendern die bisher schon in der Schule genutzten Word Dokumente in OMNIA NG integriert und dann angepasst Dazu klicken Sie wie zuvor auf diese Schaltfl che und vergeben auch jetzt einen Namen f r das neue Dokument Danach schlie en Sie sofort den Editor Klicken Sie nun auf den ge ffneten Aktenordner Dann ffnet sich ein kleines Fenster und Sie werden aufgefordert Ihre eigene Worddatei auszuw hlen Hier k nnen Sie z B ein allgemeines Briefformular Ihrer Schule mit dem Schullogo ausw hlen das Sie nun als Musterbrief f r Mitteilungen an die Sorgeberechtigten der Sch ler in OMNIA integrieren wollen OMNIA H nweis OMNIA pr ft und entfernt vorhandene Seriendruckeigenschaften aus dem Dokument da diese nicht intern verwendet werden d rfen Hierf r legt OMNIA eine Kopie tempor r an Best tigen Sie hier in allen drei F llen mit OK OMNIA Hinweis Das Dokument m wird nun zur Zu OK Vorlage konnte bernommen werden Bitte jetzt ggf Textmarken Fe Bearbeitung in L anpassen 1 Speicherung war erfolgreich OMNI
5. ImportVorlageLehrer Mit dieser Ehe k nnen Sie die wesentlichen Daten der Lehrkr fte direkt importieren r el 0171 08232 isa muster 7 A 33433 Be De mx de ImportVorlageKontakte Auch die wesentlichen Daten der Kontaktpersonen lassen sich hiermit importieren ER J K L fan Strasse PLZ Ort ii axNr el e Helmut Schmidt isa muster ster_ Str 4 Spe 08333 33433 Se B mx de In jeder dieser Gruppen k nnen weitere Daten ber die 12 Jokerfelder eingelesen werden http www omnia ng de Seite 21 von 88 Anwenderhandbuch Wir empfehlen folgende Vorgehensweise 1 ffnen Sie die Importvorlage von OMNIA NG und ihre eigene Exceldatei parallel in zwei horizontal angeordneten Fenstern 2 F gen Sie in Ihrer eigenen Excelliste oberhalb der Kopfzeile eine leere Zeile ein 3 Tragen Sie nun nacheinander in dieser leeren Zeile die jeweiligen Spaltenbezeichnungen von sba oberhalb von Ihrer SE adaa ein er BE ce jeler_Name Schueler_Vorname Klas e je ufe el c orbildun Matrikeln Schulabschl Staatsange ummer Nachname Stra e Land Geburtsdatum Geburtsort u h rigkeit Konfession Telefon privat Emailadresse SIG Strasse SIG PLZ 4 Speichern Sie diese Vergleichsdatei auf Ihrem Rechner damit Sie diesen Vergleich f r andere Listen ebenfalls verwenden k nnen z B unter OMNIA ImportSchueler Plan 5 L schen Sie nun Ihre eigene Kopfzeile aus der Excelliste so dass nur n
6. Florian Kai Uwe Julia Linda e Klicken Sie auf den Button Sch ler anlegen um einen neuen Sch ler anzulegen F Dann ffnet sich die Sch lermaske in der Sie eine ganze Reihe von Personendaten E f r den Sch ler eintragen m ssen siehe n chste Seite sch ler anlegen Neues in der Version OMNIA NG 6 0 Es gibt die neue Kategorie Kontakte deren Personendaten in OMNIA NG verwaltet werden k nnen z B f r Firmenkontakte zum Betriebspraktikum f r Mitglieder des F rdervereins f r ehemalige Lehrkr fte etc Weitere Informationen dazu finden Sie im Kapitel 6 Kontakte verwalten Es gibt das neue Modul Bestellkonto zur Verwaltung von Zahlungen z B f r besondere schulische Angebote wie den ECDL oder Mittagessen an der Ganztagsschule oder allgemeines Schulgeld Weitere Informationen zu diesem neuen Modul finden Sie in dem separaten Anwenderhandbuch 4_ OMNIA NG_Bestellungen und Zahlungen verwalten F r die Schulen die im Zuge der Schulstrukturreform in RLP eine RSplus mit FOS geworden sind wurden schon vor 3 Jahren die n tigen Eingabem glichkeiten gem der BBS Kriterien hinzugef gt Damit kann OMNIA NG nun auch in vollem Umfang an einer BBS eingesetzt werden http www omnia ng de Seite 36 von 88 Anwenderhandbuch Die Sch lermaske von OMNIA NG Sch ler Filter Spezialfilter Exportieren a d d 1 i z j PES CLA Nichtversetze Abg nger F 0989 5 3 2 E E mi 5 D a berg
7. Nur ein Sch ler auf Kartei m Unterstriche einblenden m Zuvor m ssen die Sch ler f r die die Liste erstellt werden soll markiert werden ber die Druckoptionen lassen sich die Listen hinsichtlich des Layouts anpassen So erstellen Sie z B eine Liste die die Kontaktdaten von allen Sch lern der Stufe 10 darstellt Im Sch lerlistendialog unter Klassensuche die Stufe S 10 eingeben Alle Sch ler der Stufe S 10 ber den Button Markieren ausw hlen Unter Sch lerlistenvorlagen den Begriff Kontaktliste ausw hlen Button Liste erzeugen anklicken Es wird nun eine nach Klassenzugeh rigkeit geordnete Sch lerliste der Stufe S10 mit folgenden Merkmalen erstellt Klasse S 10a Somera e 16 Ho kw g 16 01391133 Da na 27 45 l 333234 http www omnia ng de Seite 45 von 88 Anwenderhandbuch 3 8 MS Word Briefe intern Nur wenn zuvor wie in Kapitel 2 5 Dokumente Vorlagen beschrieben eigene Vorlagen erstellt wurden dann kann hier ber die MFL Sch ler auf diese Vorlagen Interne MsAWord zugegriffen werden um ein entsprechendes Dokument schnell auszudrucken Als Dokumentvorlage ist dort unter Interne MS Word Briefe beispielweise eine Fahrbest tigung abgelegt da der Fall dass ein Sch ler seine Monats Jahreskarte verloren hat doch des Ofteren eintritt Zum Ausdrucken dieser vor bergehenden Bescheinigung geht man wie folgt vor e Den Sch ler der eine Bescheinigung erhalten soll mehrere
8. En sinaaiag Kansinatensine Filtern nach den eingetragenen Merkmalen Sch lersprecher Klassensprecher Schulelternbeirat Sorgi oder Sorg2 Kombin tionsfilter Sch lerlotsen Hausaufgabenbetreuung lakerfeldwahl Jokerfeldwert e Filtern nach den Informationen in den Jokerfeldern jra Bl ser Klasse Rock Klasse Joker_ amp Joker_9 Joker _ 10 Joker_11 Jaker_12 Ein Mausklick auf diesen Button E liefert den altbekannten Filter Dialog aus fr heren OMNIA Versionen den wir weiter zur Verf gung stellen Kombinationsfilter Die Bedienung ist im Prinzip einfach und selbsterkl rend probieren Sie es aus http www omnia ng de Seite 54 von 88 Anwenderhandbuch Suchdialog Beispiel 1 Fi Klickt man dagegen den Button Suchdialog an kann detailliert nach bestimmten Sch lern gesucht werden Folgendes Fenster ffnet sich Suchdialog Er Suche nach Sch lern Hier k nnen Sch ler anhand bestimmter Datenangaben gesucht werden Sollen beispielsweise Sch ler mit dem Vornamen Pascal gesucht werden gibt man im Feld Vorname Schaden N Pascal Dr En ein Name EEE EEE HE und klickt auf den Button D Alle Sch ler mit Vornamen Pascal werden in der Sch ler Liste angezeigt Sorgl_VerwVerh Sorgl_Anrede Durch Mausklick auf diesen Button k nnen die Geburtstagskinder des jeweiligen aktuellen Datums schnell angezeigt werden Menue Sur Mit dem Button wir
9. Muster OMNIA Hinweis f Moner Moser Briefm E Miser m b L L be l L L be L L L L L fa lt 192 wos Fr Br F K m m M m v F Fr EERERERERERERE OK http www omnia ng de Seite 33 von 88 Anwenderhandbuch Die Nachbarschule an die Sie das Dokumentenpaket weitergegeben haben macht nun den Import Datei 1 vYoragenverw llung ee aaayy ri h Home Hauptleiste Sch ler Lehrer Zeugnis Sch ler Lehrer Anlegen Kopieren L schen Exportieren einblenden Verwaltung beend en Ward vorlag en Type en EMail Vorlagen Vorlagen hinzuf g en t schen Esrport import EEEE eines OMNIA Vorlagenpakets Vorhandene Vorlagen bleiben ahalen G Bearbeitung h interner Dokumentvorlagen Dr cken Sie Fl um Add In Hilfe anzuzeigen OMNIA Dateiauswahl Auswahl Teen der Vorlage Pno Datemname ox Suchen Sie das OMNIA Vorlagen Paket an der von Ihnen gespeicherten Stelle und w hlen Sie es aus OmniaVorlagenPaket ovl 14 07 2012 20 42 OVL Date Wenn Sie auf ffnen klicken werden die ausgew hlten Dateien in das Vorlagenverzeichnis entpackt und Sie k nnen unmittelbar damit arbeiten Es sind keine weiteren Vorbereitungen mehr zu machen 2 7 Drucken von Vorlagen Hier haben Sie ber die Schaltfl chen im oberen Fensterbereich eine komfortable Druckvorschau und ein vollst ndiges Druckmen die Ihnen die Arbeit sehr er
10. Unterricht Behinderung 5c Kopieren vom 1 Sorgeb Beispiel Markus 67112 v en z F Bundesland amaan TelNr_2 FaxNr eMail Notfall_Kontakt OoOo O Notfall_Telefon Name Vorname Anrede Su amp MS Word Akti Interne MS Word Bearbeiten Briefe extern Klassensortiert Z Neue Nichtversetze Abg nger berg nger Ohne Klasse 2 Alle Fr mi P Outsideed Listengene Schneilfilter Status Sch ler im aktuellen Schuljahr kommenden Schuljahr mse ooo Neu Neuzugangsart Schul Vorbildung Kommt von Schule Kiga lt Sprachprobleme Mit dem Schuljahreswechsel werden die Klassen aus dem Kommenden Jahr automatisch ins aktuelle Schuljahr bernommen Dabei wird n mlich die vorhandene unterste Stufe um eine Stufe angehoben und somit Platz gemacht f r die Klassen aus dem kommenden Jahr Legen Sie deshalb Klassen f r das kommende Schuljahr nur f r die Eingangsstufe Ihrer Schule an Hier sind gleiche Namen erlaubt da ja beim Schuljahreswechsel die Eingangsstufe frei wird Bei h heren Klassenstufen vergleicht OMNIA die Namenseintragungen mit den Daten der Klassen die im aktuellen Schuljahr schon vorhanden sind und akzeptiert keine gleichen Namen Sie k nnen nur Sch ler mit dem Status neu im Modus Kommendes Jahr einer Klasse zuweisen oder zwischen diesen Klassen verschieben Sch ler die schon an der Schule mit dem Stat
11. ck http www omnia ng de Seite 71 von 88 Anwenderhandbuch 5 7 Kurse anlegen und nutzen An vielen Schulen aller Schularten werden erg nzend zum Unterricht in den regul ren Klassen auch leistungsdifferenzierte oder fachdifferenzierte Kurse gef hrt in denen die Sch ler klassen bergreifend und manchmal auch stufen bergreifend unterrichtet werden Das gilt in besonderem Ma e f r die Schulen im Bereich der Sekundarstufe I Deshalb lassen sich diese Kurse oftmals nicht direkt einer Klasse zuordnen Anders ist es in den Gymnasien die in der Regel alle Sch ler einer Klassenstufe der Oberstufe in einer Einheit verwalten der sie dann die jeweiligen Grund und Leistungskurse zuordnen k nnen e Zun chst m ssen die Kurse angelegt werden das geht analog zum Anlegen von Klassen wie es in Kapitel 5 1 beschrieben wurde Kursliste X e Tragen Sie auch hier bei den Kursen die jeweiligen Lehrkr fte und R ume in denen die Kurse stattfinden ein damit diese Informationen mit den Kurslisten ausgedruckt werden k nnen Diese von vielen Anwendern gew nschte Funktion ist mit der Version 3 0 von OMNIA erf llt worden e Achten Sie bei der Vergabe von Namen und Indices der Kurse darauf wie OMNIA sortiert damit die Kurse in einer Reihenfolge angezeigt werden die Ihnen das Suchen und die Zuordnung erleichtert MW Kurse ohne Sch ler f I Markieren 2 CAnordnen Axtua isieren e OMNIA sortiert die Kurse
12. einblenden anlegen l schen Jahr Klassenlisten Listengenerator Klassen beenden Klassedaten zugreifen bearbeiten Klassedaten nutzen Klassedaten exportieren Donna JdsJ nnm n n un D O Gunging ngc ngrong Durch die Suchfunktionen k nnen einzelne Klassen gesucht und somit angezeigt werden Gibt man beispielweise nur den Buchstaben Sein werden alle Klassen angezeigt deren Namen mit einem S beginnt das sind hier im Beispiel die Klassen des Sekundarstufe I Zweiges einer RSplus Die Anordnung in der Klassenliste am linken Rand des OMNIA Fensters erfolgt zun chst nach der Klassenstufe und dann nach dem Alphabet der Indices Beachten Sie das bei der Vergabe dieser Werte damit die Rangfolge der Liste auch Ihren W nschen entspricht http www omnia ng de Seite 63 von 88 Anwenderhandbuch 5 3 Sch ler zu einer Klasse hinzuf gen Um die Sch ler in die jeweiligen Klassen hinzuzuf gen gibt es zwei M glichkeiten Die erste M glichkeit die f r die Zuweisung einzelner Sch ler am schnellsten ist wurde im Kapitel 3 1 Sch ler anlegen bereits erkl rt da sie direkt im Feld der Stammdaten eines Sch lers erfolgt Name Ab raxXus Status Aktiv Vorname Daniel Sch ler im aktuellen Schuljahr kommenden Schuljahr in Klasse 59a Nr 279 Die zweite M glichkeit die f r die Neuaufnahme gr erer Sch lerzahlen in die neuen Eingangsklassen oder nach dem Schuljah
13. ssel http www omnia ng de Seite 42 von 88 Anwenderhandbuch Ebenso kann man vorgehen falls man bei mehreren Sch lern einer Klasse dieselbe Konfession eingeben m chte e Man gibt zun chst die Klasse in dem Feld Klassensuche ein e Bestimmte Sch ler in der Sch ler Liste werden per STRG und linker Maustaste markiert e In der Multifunktionsleiste wird Multi Edit angeklickt e Bei nderungswahl den Begriff Allgemeines anklicken e Unter Eigenschaft den Begriff Konfession ausw hlen e Unter Schl ssel den Begriff ev ausw hlen e Button anklicken A Sch ler Multi Edit nderungswahl Schlie en Eigenschaft Konfession lt lige meines Wert Hilfe o Statistik Schl ssel 3 v Ilonka _ Merkmale Tim 1 Status Gelstner Veronika Laber Maria Lixom Matthias Caroline Johannes Manuel sen des ausgew lten Eigenschaftwertes f r die markierten Sch ler 3 6 Kommendes Jahr Ze Schon einige Monate vor dem Schuljahreswechsel werden in der Regel neue Sch ler nn aufgenommen an den Grundschulen schon im Dezember und an den weiterf hrenden kommende Schulen ab Februar Daf r gibt es in den Multifunktionsleisten von Sch lern Klassen und Jahr Kursen in OMNIA NG den Button Kommendes Jahr Wenn Sie den Button anklicken f rbt er sich orange und signalisiert damit dass im Datenbestand f r das kommende Jahr gearbeitet wird Wir empfehlen hier folgende Vorgehensweise
14. 07 2012 20 12 Microsoft Word 9 externen Briefvorlagen f r die Adressatengruppe der Sch ler Wt Muster Arbeitshaltung doc Muster Aufnahme doc Wt Muster besondere Mitteilung doc Muster Beurlaubung doc Muster BlBrief epochal doc Muster BlBrief_Gym doc W Muster Klassenbucheintrag doc W Muster Schulbescheinigung doc Wt Muster_Empf nach Orientstufe doc Ei 3_Briefvorlagen_extern_allg zip 17 07 2012 18 21 17 07 2012 18 16 17 07 2012 18 16 17 07 2012 18 15 17 07 2012 18 18 17 07 2012 18 20 17 07 2012 18 21 17 07 2012 18 24 17 07 2012 18 25 17 07 2012 18 28 Microsoft Word 9 Microsoft Word 9 Microsoft Word 9 Microsoft Word 9 Microsoft Word 9 Microsoft Word 9 Microsoft Word 9 Microsoft Word 9 Microsoft Word 9 Microsoft Word 9 wt Unibescheinigung_franz s sch doc Wenn Sie in der MFL den Button MS Word Briefe extern anklicken ffnet sich folgender Dialog Markieren Sie in der Sch ler Liste ggf mit gedr ckter STRG Taste die Sch ler die den Brief erhalten sollen e W hlen Sie die Datei der Katalogbriefvorlage ber den Button Durchsuchen aus e Bei Bedarf k nnen Sie auch ber den Button Serienbrief bearbeiten die Vorlage anpassen e ber den Button Serienbrief ausf hren wird die Serienbrieferstellung ausgel st Be Home SchuljahrlJahreswechsel Statistik Drucken Datenimport Fe r u u Fe Ea we 3 a RS AR HH a b Abmelden Datenbankauswahl Sc
15. 2000 Mlusterstadt GebDat Geb rt Geschlecht Staats ng Religion TeilnAnReilnt Mame Frankreich Griechenland Gro britannien und Nordirland ein Italien Kanada Kasachstan Kosowo Kroatien Luxemburg sterreich Neuzugangsart Schulhintergrund Einschulungsj hr Schul Vorbildung Kommt von Schule Kiga TelNr 2 Faxhlr eMlaik Notfall Kontakt I Notfall_ Telefon Sprachprobleme http www omnia ng de Seite 15 von 88 Anwenderhandbuch 2 2 2 Merkmal Editor Datei Home Verwaltung Konfiguration SchuljahrJJahreswechsel Statistik Drucken Datenimport Er 2 g en E BE ee yi i 5 a9 amp u a Sstartkonfiguration Auswahlk onfiguration Merkma l Editor Jokerfelder Jokerfelder Jokerfelder BGe rbeiten L schen Raumdefinition Schuler Lehrer Kontakte Auswahlkonfiguration Merkmale Jokerfeider Seibstlernfelder _ Ratume Orte Im Schulalltag gibt es bestimmte mter und Funktionen die nur einige Mitglieder der Schulgemeinschaft aus ben es ist jedoch wichtig diese unterschiedlichen Personenkreise schnell und aktuell zu erfassen Dazu haben Sie in OMNIA NG den Merkmal Editor in welchem Sie die Funktionen und mter definieren die Sie sp ter einzelnen Mitgliedern aus der Gruppe der Sch ler und oder der Lehrer zuweisen wollen Dabei geht man wie folgt vor Klicken Sie im Register Konfiguration auf den Button Merkmal Editor dann
16. 88 Anwenderhandbuch ber die jeweiligen Themenbereiche k nnen nun die entsprechenden Schl ssel ausgew hlt werden Beispiel 1 Auswahl der Schl ssel zu den Wohnorten der Sch ler Eingabe der Schulkonfiguration Auswahl und Anpassung der schulrelevanten Schl sselwerte L ndereinstellung Deutschland Rheinland Pfalz Abgabeformen Abitur Pr fungsteilnahme Erfolg Anr Erm Freistellungs Gr nde BBSBildungsgang BBSNeuzugang Schulform Berufsabschluss Berufsfeld Berufskennzeichnung Besch ftigungsverh ltnisse Betreuungsformen Bildungsziel Dienstherren Markierte Zeilen Dienstverh ltnisse hinzuf gen zur F cher Schulauswahl Fachklassenart Fachrichtung Familiensprache FHRUnterricht F rderschwerpunkt Fremdsprachenkennung f r MSS Fremdsprachen Status f r Unterrichtserteilung Fremdsprachen Status Arten Ganzta g sklassen Geschlechter Klassenarten Klassenbildungsg nge SOSCH Klassenstufen Klassentyp F r die Schule relevante und in der Bezeichnung anpassbare Schl sselwerte Schl ssel L nderbezeichnung Bezeichnung in der Schule _ 1133701001 JAlbersweier __TAlbersweiler 7 1155800005 Bonliggeinem _ B nliggeiheim 1133801006 Dannstadt Schauernr Dannstadt Schauernheim 1133404004 JErlenbach bei Kandel Erlenbach bei Kandel 7 1135206022 G nnhem _ __ Tsonnheim _1133200025 Ha och Ha loch 133800016 lambsheim _Ttambsheim gt 113300017 limburgernot __ Jimburgerhof 13
17. Datenschutzgr nden nicht alle Daten erhalten bleiben Wenn Sie also bei der bernahme in die Kategorie Kontakte feststellen dass Ihnen noch wichtige Daten fehlen dann k nnen Sie sich ggf noch ein paar Anmerkungen in das Notizenfeld des Kontaktes setzen bevor Sie den Sch ler oder Lehrer endg ltig aus dem System l schen Die Gruppe Kontakte wurde auf Wunsch unserer Anwender geschaffen die gerne ihre ehemaligen Sch ler und Lehrer mit den reinen Adressdaten noch im System behalten m chten um sie f r Nachtreffen und besondere schulische Anl sse noch erreichen zu k nnen Andererseits m ssen nach dem Statistiklauf eines jeden Jahres die Abg nger gel scht werden so dass dann die Daten verloren sind wenn man sie nicht vorher exportiert hat Durch das Verschieben der Ehemailigen in die Kategorie Kontakte hat man sie weiterhin im System man kann sie gut sortieren indem man die Kontakttypen nach Jahrg ngen anlegt z B Zhemailge Sch ler 2014 u s w In OMNIA kann man nun alle Wege der schnellen Kommunikation mit den Ehemailgen per Serienbrief oder auch per Mailversand ausnutzen indem man sich je nach eigener Situation entsprechende Vorlagen vorbereitet http www omnia ng de Seite 78 von 88 Anwenderhandbuch 6 4 Schnelle Kontaktliste Hier stellen wir Ihnen eine standardisierte Adressliste bereit mit der Sie sich einen berblick ber alle g rptKontakte_ Standard 00 05 59 Kontakte Standardreport Mittwoc
18. Klassen Klasse Klasse einblenden anlegen l schen jahr kKlassenlisten Listengenerator Klassen beenden Klassedaten zugreifen bearbeiten Klassedaten nutzen Klassedaten ekrportieren ER A Umschalten in Bearbeitungsmodus Kommendes Jahr i TF TEC Wenn Schaltfl che gedruckt ist ist die Bearbeitung f r kommendes Jahr aktiv Us Stammdaten der Klasse Dr cken Sie Al um Add In Hilfe anzuzeigen stundenzahl BP 1 D kKommendes Jahr Aktuelles Jahr kiinde 3 W EES Klasse Statistikdaten Zeugnisinfi http www omnia ng de Seite 66 von 88 Anwenderhandbuch Sch ler Spezia lfilter Nichtversetze Abg nger t Nach Geschlecht filtern Klassen Stufevon berg nger Ohne Klasse Geschlecht Kurs z bis Zuteilung Aktive RR 5 schliessen g Neue Alle Jahrgang amp Filter anwenden Zuteilung beenden Schnellfilter Geschlechtsfilter Klassen Kurs und Jahrg ngsfilter Stufenfilter Sch ler Aktive kom Ja AERTS 5a Stufe 5 Sch lerzahl bo Aktuelles Jahr edefa ai M Osii sei en 2a BEN EEE NY Allgemein Statistikdaten Schuler Fremdsprachen Kurse Zeugnisinfodaten BEE nea x Markieren 8 ni 5a IN e Es ffnet sich ein Fenster das links in der Klassenliste nur die f r das kommende Jahr angelegten Klassen anzeigt e Im mittleren Feld Sch lerin der Klasse sieht man dass noch keine Sch ler in der Klasse sind e Rechts stehen in de
19. NG serien_quelle csw Hilfe anzeigen gt gt Serienbrief bearbeiten und best tigen die hier nein OoOo oe e abgebildete Frage mit Ja Dann ffnet sich die Multifunktionsleiste Sendungen von Word und Sie k nnen mit den bekannten Mitteln von Word ihren Serienbrief gestalten Vergessen Sie am Ende das Speichern nicht Anschlie end k nnen Sie direkt den Serienbrief ausf hren und das Ergebnis beurteilen http www omnia ng de Seite 83 von 88 Anwenderhandbuch J l Seriendruck starten 7 3 Adressblock fr se AEC E Empf nger ausw hlen r 9 Gru zeile E Erstellen Seriendruckfelder zy Vorschau Fertig stellen und r E Empf ngerliste bearbeiten hervorheben 33 gt eriendruckfeld einf gen Ergebnisse zusammenf hren Seriendruck starten start Einf gen Seitenlayout Verweise Sendungen berpr fen Ansicht Add Ins Entwurf Layout i k Kontaktvorname Anrede Anrede G Kontaktvorname Kontaktname Fax Stra e Email schule omnia muster de PLZ Ort WEB www omnia ng de Datum 21 08 2014 6 8 E Mail Versand direkt aus OMNIA auch an Kontakte Es wurden die Funktionen und Beispiele der E Mail Einstellungen f r Lehrer bernommen Hier gelten ebenfalls die Anleitungen die Sie in dem Dokument OMNIA Mail Erg nzung zum Anwenderhandbuch nachlesen k nnen E Mail ns Es gibt drei Beispielvorlagen die bei der Installatio
20. Name Aleinig Status Nichtversetzter m Sch ler im Vorname Christoph P aktuellen Schuljahr kommenden Schuljahr Nr 146 http www omnia ng de Florian Kai Uwe Julia Linda Tobias Klaus Michael Manuel Daniel Sarah Jessika Michael Sebastian Konstantin Andreas Jennifer Patric Daniel Patrik Natascha Ulrich Nadine Matthias Versetzung Laufbahn Abgang Betreuung Migration MSS Abitur F rderschule BBS Spezif in Klasse 57a v Lonscanendatan Sorgeberechtigte Sprachen MEU Kurse Unterricht Behinderung Jokerfelder Merkmale Notiz Vorname Anrede Titel Stra e PLZ Ort TelNr_2 FaxNr eMail Mel Wohnortkey T Bundesland Wohnstaat Kopieren vom 1 Sorgeb Aleinig Christoph Dorfstra e 6la 67245 x Lambsheim v Notfall_Kontakt Notfall_Telefon rag ge wer ers Neuzugangsart Schul Vorbildung 28 021998 VE Deutschland Ra Kommt von Schule Kiga z Sprachprobleme Seite 40 von 88 Anwenderhandbuch Weitere Informationen ber den Sch ler erh lt man ber die Register am oberen Rand Joker1 12 Joker 13 32 Merkmale Kontakte Jersonendaten S orgeberechtigte Sprachen MEU Kurse Unterricht Behinderung m und an der linken Seite Versetzung Hier finden Sie neue ausf hrliche Erl uterungen zu den Eintr gen in die jeweiligen autoann Zeilen Beachten Sie auch d
21. OMNIA beenden Nutzerabmeldung und Datenbankwahl Stammdaten Zeugniserstellung Interne Word Dokumente Shop Medienverwaltung Version Die MFL besteht aus den Registerkarten Home Verwaltung Konfiguration Jahreswechsel Statistik Drucken Datenimport Unter der Registerkarte Home finden Sie die oben dargestellten Hauptbedienungselemente die Sie bei der t glichen Arbeit in der Schulverwaltung ben tigen ber die jeweiligen Schaltfl chen wechseln Sie in die verschiedenen Themenbereiche wie z B Sch lerverwaltung Klassen und Kursverwaltung etc die in den sp teren Kapiteln ausf hrlich erl utert werden Zun chst soll hier auf die weiteren Registerkarten eingegangen werden http www omnia ng de Seite 6 von 88 Anwenderhandbuch 2 1 Die Multifunktionsleiste Verwaltung Verwaltung Konfiguration chuljahrJahreswechsel Statistik Drucken Datenimport e Hd J Lizenzierung Lizenzen Nutzer und Aktuelle Datensicherung Komprimieren durchf hren generieren Zugriffsberechtigungen Datenbank sichern laden Lizenzierung Berechtigung Sichern R cksichern Komprimieren 2 1 1 Lizensierung Im Sommer 2013 wurde f r OMNIA NG ein neues Lizensierungsverfahren eingef hrt Alle in diesem Zusammenhang erforderlichen Informationen N nn finden Sie im Benutzerhandbuch 0_OMNIA_Installation_Lizensierung pd O OMNIA_Installation_Lizensierung z das Ihnen sowohl mit dem Download des Installationspakets der Vollversion OMNIA N
22. Personen dann diesen Kontakttypen zuweisen Das ist sehr hilfreich da man bei der Suche nach bestimmten Kontakten diese Kontakttypen als Filter verwenden kann Beispiele f r Kontakttypen e Ehemalige Lehrer e F rderverein e Ehemailge Sch ler 2014 e B rgen e Firmen Betriebspraktikum e Referendare e Praktikanten So k nnen Sie z B auch die Studenten die w hrend des Studiums an Ihrer Schule eines der Pflichtpraktika absolvieren oder auch die Referendare Ihrer Schule in die Kategorie Kontakte aufnehmen und wenn dann jemand sp ter an Ihre Schule versetzt wird m ssen Sie die Personendaten nicht neu eingeben sondern k nnen die jeweilige Person einfach nur in die Rubrik Lehrer verschieben und die Daten ggf aktualisieren 6 1 Kontakte anlegen und l schen Wenn Sie in der Multifunktionsleiste unter Stammdaten den Button Kontakte anklicken ffnet sich die folgende MFL Kontakte die viele Elemente der MFL Sch ler Lehrer enth lt Daher werden die meisten Funktionen hier nicht noch einmal ausf hrlich erl utert sondern nur aufgez hlt Wenn Sie einen neuen Kontakt anlegen ffnet sich direkt das Fenster zur Eingabe der Personendaten Kontakte Filter amp l3 amp a 2 Dj g Home Hauptleiste Kontakte Liste Daten Kontakt Kontakte Schnelle Interne MS Word Bearbeiten MS Word E Mail Qutsideeditor Kontakte gt Sch ler Kontakte gt Lehrer einblenden ansehen Ranlegeng l schen Kontaktelisten Briefe v Briefe v Listengener
23. Sie auch Ihr Word Dokument mit dem OMNIA Lizenzschl ssel mit auf diesen USB Stick gt Wenn Sie weitere OMNIA Benutzer angelegt haben sollten Sie sich eine Tabelle mit diesen Benutzernamen und Passw rtern anlegen und diese Tabelle ebenfalls auf dem USB Stick speichern Wenn es einmal passiert dass ein schulischer Rechner ausf llt so gehen Sie folgenderma en vor e Installieren Sie OMNIA NG neu auf einem beliebigen anderen Rechner oder Notebook e F hren Sie die Lizenzierung durch mit einem Reserveschl ssel den Sie ab Version 5 x mit Ihrem Masterschl ssel sicherheitshalber schon hinterlegen und sich ausdrucken sollten e Melden Sie sich mit dem STANDARD Administrator an e _ W hlen Sie im Register Verwaltung die Schaltfl che Datensicherung laden e _ Suchen Sie nun im Explorer den USB Stick und dort die letzte OMNIA Dateisicherung die Sie am Datum erkennen e OMNIA NG liest nun die Daten aus Ihrer letzten OMNIA Sicherung ein e Kontrollieren Sie kurz ob alle Ihre Daten da sind http www omnia ng de Seite 12 von 88 Anwenderhandbuch 2 1 4 Datenbank komprimieren Wenn Sie die Gr e der auf Ihrem USB Stick gespeicherten OMNIA Datenbank Sicherungen vergleichen werden Sie feststellen dass diese im Laufe der Zeit immer gr er werden obwohl Sie eigentlich nicht viele zus tzliche Sch ler aufgenommen haben Der Grund f r diese J3 Vergr erung liegt in dem Speicherverhalten einer Datenbank mit der st nd
24. Sport Jungen ohne5 Sport Jungen ohne Schwimmen i200 Isport koedukativ oh 1 Sport koedukativ ohne Schwimmen ji99 Sport M dchen ohne Sport M dchen ohne Schwimmen i78 Technisches Zeichnen Technisches Zeichnen ja Werken Werken jast Wirtsch Kunde lehre Jwiso 102 Wirtschaft und Verwa WuV Schl ssel testen Aktuell ausgew hlten Datensatz l schen Durch STRG Mausklick werden in einem Arbeitsgang mehrere Merkmale gleichzeig gew hlt und zugewiesen Bildende Kunst Besonders hilfreich ist es hier dass man neben der L nderbezeichnung in der rechten Spalte auch die an der Schule bliche Bezeichnung zu den jeweiligen Themen wie Staatsangeh rigkeit und Fach eintragen kann Das erleichtert sp ter die Zuordnung wenn man in der Sch lermaske diese Eigenschaften und Merkmale im Dropdown Men aufruft und zuordnen will Hinweis sorgeberechtigte Sprachen MEU Kurse Unterricht Unterricht Kopieren vorn l Sorgeb M g stro Vorname Marco Anrede Titel o Stra e Gartenstr 11 E Wohn ortkey pere pa iid Behinderung Jokerfelder Merkmale Wenn Sie bei der Arbeit mit OMNIA NG feststellen dass bei der Aufnahme neuer Sch ler noch Elemente z B eine Staatsangeh rigkeit in der Anzeige fehlen dann kommen Sie durch einen Doppelklick mit der linken Maustaste auf das auszuf llende Feld direkt in das Auswahlfenster von Beispiel 2 Kontaktdaten Prim re Statistikdaten 24 10
25. Tabelle in die Zwischenablage 3 ffnen Sie ein neues Excel Tabellenblatt dort ist dann automatisch die erste Zelle oben links markiert 4 Mit STRG V bringen Sie die gesamten Daten aus der Zwischenablage in das Excel Tabellenblatt 5 Dort k nnen Sie die Listen nach eigenen W nschen sortieren und formatieren und passende Seitenumbr che vor dem Druck einf gen gt Bei gro en Tabellen m chte man gerne auf jedem Blatt die Spaltenk pfe mitgedruckt haben und eventuell auch links die Spalten mit den Kursnamen und den Lehrkr ften Das erreichen Sie durch die folgende Einstellung http www omnia ng de Seite 73 von 88 Anwenderhandbuch Men Seitenlayout Seite einrichten Blatt Wiederholungszeilen oben und Wiederholungsspalten links Dort geben Sie dann f r die Spaltenk pfe das ist ja die Zeile 1 die erste Zelle ein mit Al oder 1 1 F r die Wiederholungsspalten lautet dann der Befehl f r die ersten 4 Spalten A D star Einf gen Seitenlayout Formeln Daten berpr fen Mi Farben r Ai Hia Schriftarten H i Dies sind die Designs seiten Ausrichtung Gr e Druck Um Hintergrund Druck Einstellungen in Effekte v r nder r r bereich r br che titel _ Excel 2010 Designs Seite einrichten EH kursexportxisy EEE i D KURS Lehrer pilnehmerza Stammraum Kl Stufe 2 5 REth1 Hol 17216 5REth2 Loe 18 218 S5SRev Re 25216 Seite einrichten _
26. Workslowimpt E Kontakte importieren 1 Excel Dotei mit Kontaktedaten generieren oder ausw hlen Optional Generiere leere Excel Datei im OMNIA Import Format Excel Datei erzeugen Mit Daten gef llte Excel Datei im OMNIA Import Datei anzeigen OMNIA Format der Import Datei pr fen Pr fe Import Datei x Lassen Sie sich hier die leere Excel Datei erzeugen und speichern Sie die Datei unter dem Namen ImportVorlage_Kontakte xis auf Ihrem Rechner damit Sie nachsehen k nnen welche Daten Sie aus Ihrer vorhandenen Liste unbedingt ben tigen und welche Sie bei Bedarf ber die Jokerfelder zus tzlich importieren k nnen A B c D E F G H I J K L M N oO P Q R 5 T r onta p Kennung Firmenname Name Vorname Anrede Titel Briefanrede Strasse PLZ Ort TelNr TelMobil FaxNr eMail Webseite GebDat Geschlecht Joker 1 OMNIA Schulverwaltun Sehr geehrte Helmut Schmidt 0171 08232 lisa muster g www omnia Schulpersonal 2014 W 10210 gssoftware UG Dr Frau Dr Muster Str 4 78943 Musterstadt 08333 33433 82929092 82929092 mx de ng de 30 03 1998 H 0 BE N T DE T o y Die exakte Anleitung zur Vorbereitung des Imports finden Sie im Kapitel 2 3 Datenimport auf Seite 21 Beim Import werden die Daten gepr ft gt Ist der Kontakt schon im Programm drin gleicher Name und gleiche Kennung gt Sind bei jedem Kontakt die 6 MUSS Felder ausgef llt Sonst kommt eine Warnmeldung J Strasse OMNIA Schulverwaltun Sehr geehrte Helmu
27. e Au erdem haben wir die Vorlagen des Ministeriums dahingehend optimiert dass auf allen Bl ttern die Namen und die Klasse der Sch ler stehen damit man immer genau wei wohin ein Blatt geh rt falls die Dokumente aus Versehen einmal durcheinander geraten sind http www omnia ng de Seite 47 von 88 Anwenderhandbuch Schullaufbahnempfehlung Beispiel 2 Stufe 6 an der Realschule plus Ein weiteres praktisches Anwendungsbeispiel f r die interne oder externe Word Schnittstelle ist der Themenkomplex Schullaufbahnempfehlungen und die Erstellung der entsprechenden Mitteilungen an die Erziehungsberechtigten F r die Schullaufbahnempfehlung am Ende der Orientierungsstufe einer RSplus finden Sie ein Beispiel in unserer Musterdatenbank Sek I oder im Downloadbereich auf unserer Internetseite in den Sie auch ber den Dateibereich aus OMNIA heraus gelangen k nnen TER sch ter Filter Speziatfilter Acrobat o 2A amp k Home Hauptleiste Sch ler Liste Daten Sch ler Sch ler einblenden ansehen anlegen l schen Ze 5 S A pa u MS Word Aktive Briefe extern Klassens rtiert Kommendes Schnelle Werme wiz Jaht Sch lerlisten Briefe z MULTI EDIT s Word Bearbeiten itteilur gq k Leistungsrueckgang ma Fahrbest tigung Empfehlungschulartwechsel BlauerBrief se Abmeldung Abitur blehnung Rechnung Bescheinigung T M acr badian Florian Alein
28. erfolgreich an allgemeinbildenden Schulen in Rheinland Pfalz eingesetzt Seit der OMNIA NG Version 3 0 vom August 2011 eignet sich unser Produkt nun auch f r den Einsatz an berufsbildenden Schulen Im Sommer 2012 wurde mit der Umstellung auf Microsoft Access 2010 das Konzept der Benutzerf hrung ber Multifunktionsleisten zum Aufruf aller ben tigten Funktionen weiter gef hrt und verfeinert Ein besonderes Highlight ist hier der neu eingerichtete Backstage Bereich der unseren Anwendern Internetanschluss vorausgesetzt einen direkten und immer aktuellen Zugriff auf die zum Download bereitgestellten Anleitungen Videoclips und Vorlagen erm glicht Wenn Sie sich diese Anleitung genauer anschauen werden Sie feststellen dass es in den Screenshots der Programmfunktionen unterschiedliche Arten gibt einige wenige Darstellungen sind noch mit OMNIA NG auf der Basis von win XP erstellt die meisten aber unter win7 Wie wir aus den R ckmeld ungen unserer Anwender wissen arbeiten unsere Schulen inzwischen alle mit win 7 und den Office Versionen 2007 2010 oder 2013 Deshalb testen wir unsere Software unter diesen verschiedenen Bedingungen Somit findet jeder Leser in dieser Anleitung einen Teil seiner eigenen Arbeitsumgebung wieder und niemand muss sich ganz umstellen Im Verzeichnis C OMNIA NG Demodaten finden Sie Musterdatenbanken von fertig konfigurierten Schulen f r den Bereich der Grundschule und der Sekundarstufe I Diese Musterschulen so
29. f Kommendes schliessen Neue Alle Jahrgang x z Filter anwenden Jahr uteilung beenden Schnellfilter Geschlechtsfilter Klassen Kurs und Jahrgangsfilter Stufenfiiter Jahresumschaltung 23 A Stammdaten der Klasse Klasse S 8b Stufe 8 Sch lerzahl Aktuelles Jahr zahl Ki Index Stundenza 0 7 E 885 Klasse Manuel 19 12 1997 Nerjivana 04 04 1998 Sabrina 09 03 1998 Bearbeitun 2 Dennis 11 071998 Klassenzusamme Kommendes Jahr der Klassenzus nselzung Marius 24 08 1997 aktivieren Amila 25 01 1998 jenny 03 07 1997 Pamir Maria 11 07 1998 y Kuweling Angela 09 06 1998 markierte Sch ler Hironimus Michael 17 11 199 aus Auswahlliste der Reck Benedikt 27 08 1997 Klasse zuteilen Odoste obias 17 05 1998 kur Manuel 20 11 1997 Olstroth Marion 20 06 1998 Lorka Marcel 18 01 1998 E rumschke Petra 17 12 1997 links markierte i Benjamin 14 09 1997 Schuler aus Klasse Christopher 17 07 1998 En Emkiemen Kornmika 18 01 1998 A Ubuntu Daniel 19 06 1997 Unterhard Michael 24 03 1998 o CAE ETARTE gunga npn naOouaunnonunng 5 4 Klassenzuweisung f r das kommende Jahr Entsprechend kann man auch vorgehen wenn man schon vor dem Jahreswechsel die neu angemeldeten Sch ler in die jeweiligen Klassen setzen m chte Dazu schaltet man ber den Button in den anderen Bearbeitungsmodus um Klassen a4 g Datei Schnelle Outsideeditar Home Hauptleiste
30. ffnet sich Sch lerdaten Zugriff Um nun einen Nutzer aus einer Gruppe den Zugriff auf ausgew hlte festlegen Sch ler zu erlauben markiert man den entsprechenden Benutzer der Festlegung Zuanff auf Sehulerdaten jeweiligen Gruppe und die Sch ler aus der Sch ler Liste auf die der Zugriffsrechte auf Sch ler definieren Sch ler Auswahlliste SUTEA BY Benutzerliste Ausgew hlter Benutzer Benutzer Gruppe NeuerUser XX NeuerUser XX Administrator Neuer ser XX Lehrer Nutzer hat auf folgende Sch ler Zugriff NeuerUser XX Lehrer NeuerUser XX Administrator Vorname Klasse Zugriff dem Nutzer f r markierte Sch ler aus Auswahlliste f erteilen Zugriff auf die links w markierten Sch ler 2 ae Katharina Jessica Ferit Vanessa Lee Ann Elvira Miriam Maro Sarah Lukas Carsten Saskia Alexander Tobias Eugen Pascal Patrick Christian Carsten Dennis Angelika Karoline Melanie Jaqueline Sven Lorena e Wenn alle gew nschten Sch ler markiert sind klickt man auf den Button hier 5 f r markierte Sch ler aus Auswahlliste e Danach erscheinen die Namen der f r diese Lehrergruppe freigegebenen Sch ler im rechten Fenster AMANECE ATi e Neuer User XX aus der Gruppe Lehrer hat nun Zugriff auf Daten des Sch lers Michael Bender http www omnia ng de Seite 11 von 88 Anwenderhandbuch Um dem Benutzer den Zugriff zu entziehen Fee ei ee wird einfach der entsprechende Sch ler markiert und d
31. gen Seitenlayout Verweise Sendungen berpr fen Ansicht Add Ins Entwurf Layout Arial 20 A A 3 a F F Urten oae een Schule_Strasse F Einf gen a Schnellformat Formatvorlagen Be rbeiten Diese Datei WebEx Schule_PLZ ET x F y d Ar A RIA vorlagen r ndern zj teilen x schule_Ort Zwischenablage Schriftart 3 Absatz z Formatvorl gen A WebEx Schule_TelNr s Schule_TelNr2 T E E T EEE SE EEE TEE a a 0 Schule_FaxNr Schulleitervorname Schulleitername Schule_Internetadresse Schule_eMail AktuellesSchuljahr AktuellesSchulhalbjahr nr Im t Ai m RIKA m mj Hr a Schule Name Ill ia s gt s e ge Sl iii KommendesSchulj hr Kr Fr 3 Realschule Musterstadta re Klasse GebDat GebOrt En Realschule Musterstadt StrateNr PLZ One a a gasi Stra e Nra an PLZ Orta a Familiex Tel a a Sorg1_Vornamd lSorg1_Namda Fax a a Sorg1_Stra da Email a a Sorgi_PLAlSorg1_Orle a a ax har x Datum 14 07 2012 T Geschlecht StaatsAng Konfession TeilnAnRelunt Fremdsprache _1 Familiensprache Fremdsprache_2 Fremdsprache_3 Fremdsprache_4 Notfall_Kontakt Notfall_Telefon Briefanrede Sorgli_Vorname Sorgi_Name Sorgl_GebDat KENENBEIDERBEUERSENERNEIJENGENEEFEN ononnnnnnpoponn T Sehr geehrte Familie Sorg _Namd T T im Hinblick aufIhre Anfrage Ihren Sohn Ihre Tochterf VL omamdNamdkiasse Klassdt poeg pgg Sp testens jetzt
32. in OMNIA NG erst einmal ausprobieren und diesen Test lieber nicht mit Ihrer aktuellen Datenbank machen wollen Dann k nnen Sie auf diesem Wege die in OMNIA NG mitgelieferte Demodatenbank aufrufen Oder Sie kopieren sich Ihre aktuelle Datenbank in ein neues Verzeichnis z B Testdaten meineSchule und verbinden sich dann damit Testdaten meineSchule durch Je Organisieren Neuer Ordner F o 77 d OMNIA3 x_Beta_V28_Test2_Musterschule Name nderungsdatum Typ Gr e J Daten Musterschule_Test_Fehler J Daten_RSplusMK J OMNIA NG Anleitung di Installation p Sicherung di Sonstiges EN M VertrauenswuerdigeSeiten E Schuldaten accdb 31 07 2011 10 46 Microsoft Access 3424 Dazu klicken Sie auf den Button Neuer DB Pfad am unteren linken Fensterrand geben dann den zuvor dargestellten Pfad ein und best tigen mit OK Dann erscheint diese Datenbank hier im Auswahlfenster und durch Mausklick auf den Button Verbinde mit DB und schlie e Dialog wird die Verbindung vollzogen Anwender Datenverbindungen o B Anwender Datenbankptade Kurzbezeichnung Schuldatenpfad C Schuldaten accdb Ic OMNIA 3 x Beta_V 8_Test _Musterschule OMNIA NG Schuldaten accdb C Schuldaten accdb CHOMNIZ2 x_Beta_V28_Test _Musterschule OMNIA NG Testdaten meineschule Schuldaten accdb Vergessen Sie aber nicht sich zur regul ren Weiterarbeit wieder mit Ihrer aktuellen Datenbank zu verbinden indem Sie auf demselben Wege vorgehen und dann abe
33. ler Lehrer Anlegen Kopieren L schen Exportieren Importieren einblenden Verwaltung beenden Word Vorlagen Typen EMail Vorlagen Vorlagen hinzuf gen l schen Export Import Ez Vartagenbearbeitung Aktuelle Vorlage Musterbrief TEA Datenauswahl d49 VvRAR f r Dokument e Mail Start Einf gen Seitenlayout Verweise Sendungen berpr fen Ansicht Add Ins I m Calibri Textk rpen 11 Ge Ei A A 4 vV 33 F Z U dex x 4 UMNIA Grossertanderung Einf gen v Schnellformat Formatvorlagen Beaibeiten Diese Datei WebEx U 7 2 Ar Aar a vorlagen ndern teilen r I Zwischenablage 5 Schriftart p Fa Formatvoriagen p WebEx Schule_ Name Schule_Strasse Schulleitervorname Schulleitername Schule_Internet dresse ZeugnisInfoGezklassenleiter Konferenzdatum Zeugnisdatum VersetztNachKISTufe ZeugnisTitelZusatz AktuellesSchuljahr KommendesSchuljahr AktuellesSchulhalbjahr Schueler_Nr IE WERE RE EHEN TEE Vorlagen f r Sch ler Beispiel 3 Vorlage ndern Sie k nnen auch eines der in BEE A AA 8 Udt OMNIA NG bereitgestellten rm Ferse ei ee Dokumente als Ausgangsbasis nehmen ee a 3 3 qg Home Hauptleiste Sch ler Lehrer Zeugnis Anlegen Kopieren L schen Exportieren Importieren und dann schulspezifisch anpassen einbienden Verwaltung beenden Vorlagen Typ Erstellen Bearbeiten Export import Eal Bearbeitung interner Dokumentvorlagen Sch lervorlagen intern Die Auswahl erfolgt durch Klick auf das
34. r die Nutzung mit OMNIA NG vorbereitet so dass Sie nur noch Ihre schulspezifischen Daten eintragen m ssen Diese Dokumente k nnen Sie ebenfalls ber den Backstagebereich von unserer Internetseite im Bereich Informations und Arbeitsmaterial herunterladen http www omnia ng de Einen direkten Link dazu finden Sie seit der neuen OMNIA NG Version 4 0 im Dateibereich a Anir Neben den Zeugnisformularen finden Sie dort auch erg nzende Vorlagen f r Empfehlungen nach der Orientierungsstufe am Ende der Stufe 10 der RSplus und auch f r die Stufe 4 der Grundschule Anleitungen Beenden 9 MNS Nutzer als OMNIA Export F r Schulen die das Computernetz MNS des Landes Rheinland Pfalz nutzen gibt es eine sehr praktische und zeitsparende M glichkeit zum Schuljahresbeginn die neuen Nutzer der Schule in das PC Netz der Sch ler einzulesen denn OMNIA NG hat eine Schnittstelle implementiert aus der heraus die Sch lerdaten direkt in das Importsheet des PL eingelesen werden k nnen Weitere Informationen und die Anleitung dazu finden Sie im Backstagebereich von OMNIA NG ber den Sie direkt auf unsere Internetseite mit den Downloads gef hrt werden http www omnia ng de Seite 87 von 88 Anwenderhandbuch 10 Medienverwaltung Die Medienverwaltung wird seit etwa 1 Jahr an einer unserer Schulen sehr erfolgreich eingesetzt bei der Verwaltung der B cher und Schriften der Lehrerbibliothek F r das kommende Schuljahr plant diese
35. von 88 Anwenderhandbuch Klassenlisten T Ee Druckoptionen Klassenliste komplett Klassenliste reduziert Kontaktliste iz Notenliste Schifteinstellungen Sc EEE ST Fett Direkt drucken Kursiv Schifteinstellung Anmerkungen Schrift Schriftgr e tett Kursiv HINWEIS Horiz Zeilentrenner Die ausgew hite Liste Zeilen abwechselnd grau ist in ihrem Erscheinungsbild optimiert und daher nicht ver nderbar Auch rechts aufgef hrte Druckoptionen haben keinen Einfluss auf Aussehen oder Druck bii Diese Liste enth lt eine Kombination von Informationen ber die Sch ler die jede Klassenleitung zu Beginn eines Schuljahres bekommen sollte Da diese Angaben alle f r die Jahresstatistik im September stimmen m ssen sollten Sie die Klassenleitungen auffordern die Daten der Sch lerInnen rechtzeitig zu berpr fen und ggf aktualisiert an das Schulb ro zur ck zu geben Adressenliste der Klasse c Klassenleitung Constanze Mozart WEIN GebDat Bekenntnis PL Wohnort Erziehungsberechtigte Telefon Vorname Geb rt Teiln Rellnt Stra e Geschlecht 11 04 2000 67141 Neuhofen Amann Thomas 013931214 Musterstadt Am Florenberg 5 Amann Gertrud 14 02 2000 67112 Musterstadt Balster Paul Musterstadt Am Bubenrech 31a Balster Alexandra 09 02 2000 67112 Musterstadt Cramer Oswan 0139111853 Musterstadt Am Griesb hl 21 Cramer Regina 12 03 2000 67125 Dannstadt Schauernh Eppler Raimund 013912322 Musterstadt Winterber
36. zun chst nach der Klassenstufe dann nach dem Index und schlie lich nach dem Namen des Kurses innerhalb der Kursnamen wird auch wieder zun chst nach Zahl und dann nach Alphabet sortiert Gi an g D G O e Die Zuweisung der Sch ler zu den Kursen erfolgt genau wie bei den Klassen und kann im Kapitel 5 4 nachgelesen werden e _ Eine Kurszuweisung f r das Kommende Jahr ist nicht m glich mit Sch lern die jetzt schon aktiv im aktuellen Jahr sind m m nm T 0 e _ Kurse werden beim Jahreswechsel hochgestuft wie die Klassen die Sch ler bleiben dabei in ihren Kursen e Der Qutsideeditor ist analog zu dem der Klassen e Es gibt schnelle Kurslisten die auf die gleiche Art aufgerufen und gedruckt werden wie bei den Klassen V l Ka itel 5 6 Kurslisten Kontaktliste Kurs Kontaktliste mit Klassenangabe Kursliste komplett Kursliste reduziert Notenliste Notenliste Klassenname Geschlecht Notenliste Klassenname Geschlecht Konfession WA A A A A A A g g A AAA IT AT mm 7 AA FUNK HH nn a2 j l m 5 5 5 5 6 6 G 6 6 6 6 6 6 7 7 7 5 8 5 5 3 amp 5 g 1 g http www omnia ng de Seite 72 von 88 Anwenderhandbuch 5 8 Kurs bersicht mit dem Schulanalyser Bei der Kursplanung zum neuen Schuljahr aber auch im Schulalltag z B bei der Erstellung des Vertretungsplanes ist es sehr hilfreich wenn die an diesen Themen arbeitenden Kollegen eine b
37. 3800019 Mutterstadt 32 JMutterstadt 1133800020 Neuhofen Neuhofen 34001039 Rumbch 2 jRumbach Schl ssel testen Aktuell ausgew hlten Datensatz l schen Um einen Ort in die Tabelle F r die Schule relevante und in der Bezeichnung anpassbare Schl sselwerte hinzuzuf gen geht man wie folgt vor e Geben Sie im Feld Bezeichnungssuche den Anfangsbuchstaben des Ortes ein den Sie suchen e Es erscheinen im Feld darunter sofort alle Orte die mit diesem Buchstaben beginnen e Markieren Sie den gew nschten Ort und klicken Sie auf die Schaltfl che in der Mitte Beispiel 2 Auswahl der Schl ssel zu den Staatsangeh rigkeiten der Sch ler Statistische Schl ssel des Landes Themenbereich Staatsangeh rigkeiten M Sortierung nach Bezeichnung nach Schl ssel Bezeichnungssuche Schl sselland Bezeichnung Afghanistan gypten Albanien Algerien Andorra Markierte Zeilen Angola hinzuf gen zur Antigua und Barbuda Schulauswahl Aquatorialguinea Argentinien Armenien Aserbaidschan thiopien Australien Bahamas Bahrain Bangladesch fr her Ostpakistan Barbados Belgien Belize Benin fr her Dahome Rk rtan http www omnia ng de F r die Schule relevante und in der Bezeichnung anpassbare Schl sselwerte Schl ssel L nderbezeichnung Bezeichnung in der Schule PIa Targnan stan _ Targnanistan 1242 Belgien Belgien ffiz Bosnien Herzegowin Bosnien Herzegowina 126 D nemark ei
38. A freigegeben Sie werden speziell dazu aufgefordert nun die Textmarken im OMNIA Modus anzupassen das Ergebnis sehen Sie hier AktuellesSchulhalbjahr KommendesSchuljahr Realschule Musterstadta Ku i Realschule Musterstadt Stra e Nr_ PLZ Orte a i4 x Stra e Nra PLZ Orta a Familie Tel a a Sorgi_Vornamed Sorgi_Namda Faxa a Sorgi_Stra da Emails a Sorgi_PLABSorgi_Orla a K Ki ffe nannan gt BuEE gt BES BEE BE Bu u Bu gt KE j n Datum 14 07 2012 T T Sehr geehrte Familie Sorg1_Namd fl T T im Hinblick aufthre Anfrage Ihren Sohn tIhre Tochterf T Vorname Name Klasse Kla Sorgi_Vorname Sorgl_Name Sorgi_GebD t 11e a 10t I 9t B http www omnia ng de Seite 31 von 88 Anwenderhandbuch Zum Einf gen der Textmarken in das Dokument gehen Sie so vor e Setzen Sie den Cursor an die Stelle im Dokument an der die Textmarke eingef gt werden soll e W hlen Sie in der linken Spalte mit einem Doppelklick die Textmarke aus die Sie einf gen wollen e Die gew nschte Textmarke erscheint sofort an der richtigen Stelle im Dokument Wenn Sie das Dokument nach Ihren W nschen angepasst haben klicken Sie am oberen rechten Rand auf den Button Anderungen speichern und anschlie end auf Editor schlie en Aktuelle Vorlage Musterbrief Druckvorschau el nderungen speichern Editor schliessen wae a aaa f n pe Ira Start Einf
39. Beier Sandra 07 07 2000 Klassenzusam JF Chrom Andre 23 05 2000 aktivieren I Kesomon Anna 10 04 2000 Finger Daniel 07 03 2000 Kerker Stephan 27 02 2000 Bering Hannah 20 01 2000 Elster Stefan 17 01 2000 i f markierte Sch ler Mirus Wilfried 14 01 7000 aus Ausural liste dei Elkener Jessica 17 06 2000 Klasse zuteilen Warton Eugen 10 06 2000 Friekel Sarah 29 07 2000 Motsch Darinka 15 03 1999 karus Ulia 02 02 2000 Isenthaler Frank 23 12 1999 _ links markierte Oster Jennifer 01 10 1999 Schill e 3 Lie Klasse Podowa Tamara 04 10 1999 ETIML EINEN k M rkieren 15 5 Tangoa gouan go na cinc D 5 e Durch Klick auf den Button Bearbeitung der Klassenzusammensetzung aktivieren ffnet sich rechts neben den Stammdaten der Klassen die Sch ler Auswahlliste die spontan alle Sch ler mit dem Status neu und diejenigen ohne Klasse anzeigt Sch ler Spezialfilter d amp Nichtversetze Abg nger t Nach Geschlecht filtern Klassen Stufe von berg nger Ohne Klasse Geschlecht Kurs v bis Zuteilun Aktive A Kommendes Eee Neue Alle Jahrgang v Filter anwenden Jahr uteilung beenden Schnelifilter Geschlechtsfilter Kassen Kurs und Jahrgangsfilter Stufenfilter Jahresumschaltung Klassenliste Stammdaten der Klasse A Sch ler Auswahlliste Sch ler ohne Klasse Kiasse 6a Stufe 6 Sch lerzahl O Aktuelles Jahr Stundenzahl zu Kommendes Jahr Oo je W 885S Klasse M
40. Bezeichnung anpassbare Schl sselwerte Themenbereich EEM EM mE SE A E ESEE Abgabeformen Abitur Pr fungsteilnahme Erfolg nach Bezeich Amtsbezeichnungen Anr Erm Freistellungs Gr nde BBSBildungsgang BBSNeuzugang Schulform Schl sselLand Berufsabschluss 13402001 Berufskennzeichnung 13305001 Besch ftigungsverh ltnisse 13702001 Betreuungsformen Dienstherren Markierte Zeilen ARENE hinzuf gen zur Schulauswahl Schl ssel L nderbezeichnung Bezeichnung in der Schule 33701001 JAlbersweiler Albersweiler B nliggeiheim Dannstadt Schauernr JDannstadt Schauernheim Erlenbach bei Kandel Erlenbach bei Kandel G nnen I I 33200025 _ Ha toch Ha loch I l i Sortierung Bezeichnungssuc 33800016 jLambsheim Lambsheim 33800017 Limburgerhof Limburgerhof 33800019 Mutterstadt Mutterstadt 33800020 Neuhoren Neuhofen 34001039 Rumbach __Rumbach 33604001 Dien stverh ltnisse 23205001 F cher Fachklassenart Fachrichtung Familiensprache gt 33603002 FHRUnterricht 33101001 F rderschwerpunkt 33303001 Fremdsprachenkennung f r MSS 13505001 Fremdsprachen Status f r Unterrichtserteilung 13503002 Fremdsprachen Status Arten 13706201 Ganztagsklassen 13403003 Gemeinden Bundesland Bundesstaat 14105001 13306002 12701nn1 Klassenbildungsg nge SOSCH Ti Klassenstufen Klassentypen Schl ssel testen Aktuell ausgew hlten Datensatz l schen http www omnia ng de Seite 13 von
41. E 2 Ackbas Michael 6a Ackbas Gerd e Im Feld unterhalb der Tabelle k nnen Sie Spalten definieren die an die exportierte Tabelle angef gt werden sollen Setzen Sie in diesem Fall das H kchen vor Nachfolgende Spalten f r freie Eintr ge anf gen Nachfolgende Spalten f r freie Eintr ge anf gen A Spatenbezeichnung Fr hst ck Denken Sie daran dass Sie die mit dem Outsideeditor ermittelte Liste direkt drucken k nnen ohne sie vorher extern zu speichern Vgl Seite 34 http www omnia ng de Seite 52 von 88 Anwenderhandbuch 3 13 Filter und Suchdialog Im Kapitel 3 4 wurde der Schnellfilter beschrieben der schnell die gro en Kategorien und Gruppen in der Sch lerverwaltung liefert In der MFL Sch ler befinden sich weitere Registerkarten mit Schuler Filter Spezialfilter Filtern die eine differenziertere und gezieltere Suche erm glichen Klickt man den Filter bekannten Elemente des Schnellfilters finden Daneben befindet sich die hier im Bild a Schaltfl che ABS2BBS die im Rahmen der Herbststatistik und im zweiten Schulhalbjahr f r die Vorbereitung der Eintr ge im ABS2BBS Portal des PL ben tigt wird Vgl Kapitel 3 11 m Ata Sch ler Spezi lfilter Acrobat d amp Nichtversetze Abg nger ABS2BBS lt 2 Nach Geschlecht fiter gassen d Suferon amp berg nger Ohne Klasse Geschlecht r 7 bis Letzten Filter zul amp Neue amp Alle nochmal anw
42. G 5 x als auch mit dem Download des Updates zur Version 5 x mitgeliefert wird JU RUNTIME atj OMNIA NG Setup exe Wer OMNIA NG erst einmal kennenlernen will kann das Programm nach der Installation dreimal starten und sich den vollst ndigen Funktionsumfang anschauen Die zur Installation erforderliche Datei wird Ihnen auf unserer Internet Seite unter www omnia ng de zum Download bereitgestellt Einen unbeschr nkten Lizenzcode erhalten Sie beim Erwerb einer OMNIA Vollversion Eine Lizensierung ist sowohl nach einem Update auf eine neue Version in der Regel im August im Zusammenhang mit der Statistik Erstellung als auch bei einer Neuinstallation des Programms erforderlich Die Schaltfl che Lizenzen generieren wurde mit der Version 5 neu aufgenommen da nun die Anwender einer Schullizenz mit ihrer Masterlizenz die erforderlichen Sublizenzen f r die Installation auf weiteren Rechnern selber generieren http www omnia ng de Seite 7 von 88 Anwenderhandbuch 2 1 2 Nutzer und Zugriffsberechtigungen ber diese Schaltfl che kommen Sie in ein Men in welchem Sie festlegen welche Nutzer in OMNIA NG Daten eingeben k nnen und auf welche Bereiche sie zugreifen d rfen Durch Anklicken des rechts abgebildeten Buttons wird folgendes Fenster aktiv Administration von Gruppen und Nutzerrechten eo ASL Home Hauptmen Gruppe Gruppe Nutzer Nutzer Sch lerd aten Zugriff einblenden hinzuf gen l schen hinzuf gen l sc
43. Index Statistik Stufe Klassenart Schulform BBSBild Boram a BI A FT Externe Ablage oo 3e B bp 1 H ENTE 3 4 Schnellfilter nf Diese Funktion erm glicht ein rasches Filtern der g angezeigten Sch lerliste nach verschiedenen Neue g Alle Nichtversetze g Abg nger schuler Aktive z Durch Anklicken des Buttons Sch ler Aktive erh lt pe nn man einen berblick ber die gesamten Sch ler einer Schule die aktuell aktiv am Unterricht teilnehmen Durch Anklicken der anderen Kategorien in dem Schnellfilter werden die Sch ler mit den entsprechenden Eigenschaften aufgelistet http www omnia ng de Seite 41 von 88 Anwenderhandbuch 3 5 Multi Edit Soll bei mehreren Sch lern ein bestimmtes Feld in den Personendaten ver ndert werden so kann dies ber die Funktion Multi Edit geschehen Damit m ssen die Daten nicht bei jedem Sch ler einzeln eingegeben werden Beispielsweise m ssen alle neuen Sch ler der Klassenstufe 5 f r die Statistik folgende Eigenschaften bzw Schl ssel erhalten 1 Fremdsprache Englisch Fremdsprache_1_Status Pflichtf Verpfl Fach an der Schule FremdSprUnterErtei_1 Unterrichtserteilung an der berichtenden Schule Dazu geht man wie folgt vor e In der Klassensuche der Sch lerliste gibt man nur die Zahl 5 ein dann werden in der Liste alle Sch ler der neuen Stufe 5 angezeigt e Durch Mausklick auf die Schaltfl che Markieren werden alle diese Sch ler markiert e In der Multifun
44. NIA NG Nachdem Sie OMNIA NG installiert Benutzer Anmeldung und die Lizenzierung durchgef hrt haben ffnet sich bei jedem Start von OMNIA NG dieses Benutzername Anmeldefenster Passwort Die Zugangsdaten f r die erste Anmeldung als Benutzer mit allen Rechten wurden Ihnen zusammen mit dem Lizenzcode mitgeteilt i Fr Diese Zugangsdaten m ssen Sie f r TG Ihre ersten Schritte nehmen Wie Sie f r die weitere Arbeit mit OMNIA NG verschiedene Nutzer mit unterschiedlichen Zugriffsberechtigungen anlegen erfahren Sie im Kapitel 2 1 2 S e verwenden aktuell die Version 6 3 SRODA Im Verzeichnis C OMNIA NG Anwenderinformationen auf Ihrem Rechner oder im Downloadbereich der OMNIA Homepage unter www omnia ng de finden Sie auch die OMNIA NG_Anleitung Installation f r den Fall dass Sie OMNIA auch auf einem weiteren Rechner installieren m chten Nach der Anmeldung zeigt sich das folgende Startfenster auf Ihrem Bildschirm Sie sehen die OMNIA Software in ihrer Grundmaske die mit der Multifunktionsleiste im Folgenden MFL genannt beginnt Diese MFL stellt die wesentliche Steuerungszentrale von OMNIA NG dar Home Verwaltung Konfiguration Schulj hr J hreswechsel Statistik Drucken Datenimport 8 BAZRSUBS AR 5 5 amp Z Beenden Abmelden Da tenbankauswahl DB Ablage Schuld aten Sch ler Klassen Kurse Lehrer Kontakte Zeugnis Weitergabe Vorlagen Gespeicherte Shopmanagement Medien Info X Paket laden Dokumente
45. OMNIA SCHULVERWALTUNG Dass Professionelle Schulverwaltung der n chsten Generation OMNIA NG V6 x Anwenderhandbuch zur Schulverwaltung www omnia ng de Anwenderhandbuch Inhalt 1 Der Dateibereich von OMNIA 2 u0004u2u00uunn 00000 nnu0na nn unn nA nn nun un nu nun nn an nn nn unnn nn nn nnnnannnnnnnn 5 2 Das Startfenster von OMNIA NG uuuuuuuunuunu0nunnnuunnnnnnuunnnnnnnnuunnnnnnnunnnnnnnunnnnnnnnn nun nnn nun 6 2 1 Multifunktionsleiste Verwaltung z22s2u22nnnnenonnnnonnnnnn nenn non nn non n nn nn nn nun nn nun nn nun En nun an nn mann nnn 7 2 1 1 Lizenzierung durchf hren ssseennnennonnennnnnnunonnnnnn non nun nn nn nun non nun ann nun nn nun nn nun En nn nn nn mann 7 2 1 2 Nutzer und Zugriffsberechtigungen uszu2s02s0nnnnonnnnnnnnnnnnn nun nn nun nun nnnnnnnn ann nn nn nun ann nun 8 2 1 2 1 Gruppen und ihre Nutzungsrechte 2u220220002002000nnnnnnnnn nun nn nn nn ann nn nun nun nn nnn ann nn nennen 9 2 1 2 2 Nutzer in Gruppe hinzuf gen und l schen z2s22222220000n0n0nnnnnnn nn nn u nn nun nn nn nn nn nn nn nn nn 10 2 1 2 3 Sch lerdaten Zugriff festlegen u2z22s22220000n00nnnnnn nn nun nn nn nun nn nn nn nun nn nn nun nn nn nenn anne nenn 11 2 1 3 Daten Sichert Undllstchisseee ee een 12 2 1 4 Datenbank komprimieren zs2s2snennnnennunnnonnnnnnnonnn nn nun on nun ann nn nn nn nnn En nnn an nn nun nn nun nn nun en nun nnen 13 2 2 Or O nee see een eigen 13 2 2 1 Auswahlk
46. Paa m F Definition einer neuen Gruppe Nun kann die neue Gruppe eingegeben y werden z B Name der neuen Gruppe Assistent Zus tzlich k nnen bei Rechte von folgender Gruppe der neu angelegten bernehmen optional Gruppe die Rechte re i einer bereits vorhandenen Gruppe Ubemehmen bernommen werden ke D z B Rechte der Gruppe Sch lerKlassenKurse_bearbeiten_STANDARD Durch Anklicken des Buttons bernehmen wird die neue Gruppe erstellt Nutzungsrechte der Gruppe zuweisen Da nicht alle Gruppen ber die gleichen Rechte verf gen sollen k nnen diese in der Tabelle Nutzungsrechte der Gruppe individuell vergeben werden Klicken Sie die Spalten Ze Sichtbar und RA SEHEN E Bedienbar an an a a i um den Usern Sch ler Sch lerdaten bearbeiten R die Snie Sch ler Multi Editor verwender 7 EB EV gew nschten I Sch ler Sch ler Umstellung Zur komien Jahr Aktionen zu ji j Sch ler Sch ler Kommunikation Brieffunktionen erm glichen __ Sch ler Outside Editor f r Sch ler starten IE sch ler Registerkarte statistikdaten anzeigen SisjglsizisjSjeils ji Sch ler Regi ste rkarte Fremds pra chen anzeig en lt li Sch ler Registerkarte 50 rgebere chtigte anzeigen gag il Sch ler Registerkarte Historie anzeigen Sch ler Registe rka rte Jokerfelder anzeigen I Sch ler Registe rkarte Allgemein f r Sch ler anzeigen ateei Statistik Statistiklauf durchf hr
47. Sch ler mit der STRG Taste markieren e In der Mul funktionsleiste den Button ieme MS wora Briefe slale clik mE He Hauptiende hhii Linie omen Thier Sefalet une aiii eillerrcee anlegen laneti E Lungen emeena ET ET Alan Aufranmedetigung Antur blehnung Aeschrmung Bercheirsgung Chrabedei sida Medine 5 Iga Fritz EELE e Dadurch werden Vorlagen die bereits abgelegt wurden angezeigt e die passende Vorlage ausw hlen e Durch Anklicken der Vorlage wird das Dokument mit den Daten der ausgew hlten Sch ler erstellt und l sst sich anschlie end noch individuell mit MS Word Mitteln bearbeiten e Bei Bedarf kann das Dokument auch extern oder intern gespeichert werden Das Dokument kann 2 Dokumentausgabe ber den Button in der Verwendete Vorlage Fahrbest tigung Schnellstart Leiste des domen Wordfensters direkt ausgedruckt werden ERETT r E Start Einf gen Seitenlayout Verweise ZEN berpr fen Ansicht Add Ins A 2 Seit der Version m Pal a Fi hr A a OMNIA NG 4 x k nnen Ga F y i N Fitogen p ay A Pe en q Fe ae REBEDEBEN Diese Date WESER Sie das Dokument ischenabl T Schriftart F i Formatvorlagen E WebEx m zun chst in einer Z TEEN AERE PAE E E A E E PONET Druckvorschau ansehen Ewald Aber Telefon 01393 1268 und ber die in OMNIA Pfaffenfels 3 Telefax A i a A e GE integrierte FUCKEN auch noc Unser Zeichen PRINTDATE d MMMM yyyy
48. Schule auch die Ausleihbibliothek f r Unterhaltungsliteratur an Sch ler mit OMNIA NG zu organisieren Entsprechende Importwege mit Hilfe von Excellisten wurden erfolgreich getestet Wenn Sie Fragen dazu haben wenden Sie sich bitte direkt an unsere Kundenbetreuerin Frau Antje Bertsch E Mail antje bertsch omnia ng de 11 OMNIA Mail Mit der neuen Version OMNIA NG 5 x bieten wir Ihnen die M glichkeit sich direkt aus dem Sch ler und aus dem Lehrer Dialog heraus per Mausklick mit Outlook zu verbinden und auf diese Weise Nachrichten schnell und kostensparend an die zuvor in OMNIA NG ausgew hlten Adressaten zu versenden Das Verfahren wird umfassend in einem separaten Dokument erl utert das Sie unter dem Namen 2 OMNIA Mail im Verzeichnis C OMNIA NG Anwenderinformationen 1_OMNIA_Schulverwaltung 1_1_Handbuecher auf Ihrem Rechner finden Au erdem wird das Dokument auch ber den Backstagebereich direkt aus OMNIA NG heraus zum Download bereitgestellt Schauen Sie sich diese Erg nzung zum Anwenderhandbuch gut an um m glichst schnell dieses besonders zeitgem e Feature anwenden zu k nnen 12 OMNIA Verwaltung von Zahlungen Mit der neuen Version OMNIA NG 6 x stellen wir dem Wunsch einiger Anwender folgend ein neues Modul in OMNIA zur Verf gung mit dem Sie nun auch Zahlungen aller Art die f r die Sch ler in unterschiedlichen Zusammenh ngen vorkommen k nnen bersichtlich verwalten k nnen im Verzeichnis C OMNIA NG An
49. Seitenr nder Kopfzeile Fu zeile Blatt Druckbereich Druckttel Wiederholungszeilen oben 51 51 HE Wiederholungsspalten links E D Drucker 7 Sitternetziinien Kommentare Keine E Schwarzwei druck FE I Entwurfequalit t E Zeilen und Spalten berschriften Seitenreihenfolge Seiten nach unten dann nach rechts Seiten nach rechts dann nach unten KEJET Fehlerwerte als dargestellt Bei Excel 2003 gehen Sie ber den folgenden Weg Men Datei Seite einrichten Tabelle Wiederholungszeilen oben und Wiederholungsspalten links Die Eintr ge sind schlie lich die gleichen http www omnia ng de Seite 74 von 88 Anwenderhandbuch 6 Kontakte verwalten Schon oft wurde an uns der Wunsch herangetragen au er den Personengruppen Sch ler und Lehrer auch andere Personen die sich im Schulleben engagieren ohne Eltern aktiver Sch ler oder aktuelle Lehrkraft zu sein mit ihren Daten in OMNIA zu verwalten und die M glichkeiten des Briefwechsels und geeigneter Gruppenlisten auch f r andere Mitglieder einer erweiterten Schulgemeinschaft nutzen zu k nnen Nun k nnen Sie z B Lehrkr fte die die Schule verlassen weil sie in den Ruhestand eintreten oder an eine andere Schule gehen ganz einfach mit allen dann noch f r Sie wichtigen Kontaktdaten in die Rubrik Kontakte verschieben Innerhalb der Kontakte k nnen Sie verschiedene Gruppen anlegen indem Sie Kontakttypen definieren und die
50. Sie k nnen zu jedem Sch ler ein kleines Foto einf gen Die Erstellung von Dokumenten unter Verwendung der Fotos ist in Vorbereitung Sch ler l schen 4 Soll ein Sch ler aus der Sch ler Liste gel scht werden markieren Sie einfach den X entsprechenden Sch ler in der Liste und klicken auf den Button Sch ler l schen chuler gt Markierter Sch ler wird gel scht l schen Achtung die Daten des Sch lers sind dann unwiderruflich gel scht Machen Sie diesen Schritt nur wenn Sie sich ganz sicher sind dass Sie alle in der Schule noch erforderlichen Abgangsdaten zuvor ausgedruckt oder anderweitig gespeichert haben http www omnia ng de Seite 37 von 88 Anwenderhandbuch 3 2 Selbstlernfelder Bearbeiten L schen Es gibt zur Arbeitserleichterung bei der Eingabe der Personendaten einige Selbstlernfelder Das gilt z B f r die Eingabe der Sch lerdaten in die Felder PLZ und Wohnort und Sorgeberechtigte Sprachen MEU Kurse Unterricht Behinderung Jokerfeider Merkmale Mersetzung Laufbahn Kontaktdaten Kopieren vom 1 Sorgeb Prim re Statistikdaten Abgang Ackbas GehDat Betreuung Michael Geb rt Musterstadt Migration Geschlecht im _ MsS Abitur i StastsAng Deutschland F rderschule SLUETUNER 23 Religion rk ei L7 Ir ES TeilnAnRellnt R X BBS Spezif jera Ir rk Ru ir ri Musterstat O Neuzugang 2 OOOO Tellz am 01 08 2010 TelNr Schulbesuchsjahr TelNr_2 Einschul
51. ach einer Neuinstallation von OMNIA NG auf dem Rechner einer neuen OMNIA Schule m ssen zun chst die Daten der Schule eingegeben werden Dazu geht man wie folgt vor e Button Schuldaten anklicken e Folgendes Fenster ffnet sich seo I 22 2 2R Home Hauptleiste Eigene QJutsideeditor Aussenstellen Aussenstelle Partnerschulen Partnerschule Schule einblenden Schule Listengenerartor T anlegen m anlegen l schen Schule beenden Schuledaten bearbeiten Schuledaten exportieren Aussenstellen und Partnerschulen Stammdaten der Schule Schulnummer AAAA Name OMNIA Musterschule SekI Allgemein Statistikdaten der Schule Schultr gerinformation Notizbrett Schulname OMMNIA Musterschule Sekl Nam Beispi lt AOme Kurzbezeichnung orname Markus Namenszusate RS plus O20000 Stra e Ischulsrae p z 5m On Musterstadt AktuellesSchuljahr Telefon Mri ee Telefon Nr aa et Te 012 2013 Fax Nr Schulhalbjahr E j e Mail e Nun k nnen die Daten der Schule eingegeben werden e ber die anderen Register lassen sich weitere Daten gemein Statistikdaten der Schule eintragen z B die Schulform die Betreuungsform etc sowie Schultr gerinformationen Der Bereich Notizbrett gibt Ihnen die M glichkeit zum Eintrag individueller Merkmale und Daten e Die Daten werden wie in allen Eingabefenstern direkt gespeichert sobald die Maske geschlossen wird http www omnia ng de Seite 23 von 88 Anwe
52. aketdatei wurde erstellt mit OMNIA Version 53 Dies kann muss aber nicht zu Fehler f hren e Die OMNIA Frage zum Versionshinweis best tigen Sie mit Ja Das Laden der Paketdatei probieren e Bei den dann folgenden 3 Fragen ob vorhandene Brief oder Mail oder Zeugnis Vorlagen gel scht werden sollen antworten Sie immer mit Nein e Anschlie end werden Ihnen in der internen Vorlagenverwaltung von OMNIA NG diese neuen Dokumente angezeigt 5 1_65 4 Deckbl Empf wei terfSch20 1_65 4 Deckbl Empf weiterfSch2014 doc 6 2_65 4 An m we terfSch_gelb 2_G5 4 An m werterfSchule_gelb doc 3_65 4 An m weiterfSch_rosa 3_6G 4 Anm weiterfSschule_rosa doc 4 6G5 4 Anm weiterfSch_we Elte 4 G 4 Anm weiterf Schule_wei _Eltern dc e Machen Sie sich von jedem Dokument f r einen Sch ler einen Testausdruck um zu berpr fen ob alle Daten Ihrer Schule und der Sch ler richtig eingetragen wurden Eventuell m ssen Sie noch Korrekturen an Ihren Schuldaten in OMNIA NG vornehmen e Nun k nnen Sie das Blatt 1 und das Blatt 4 als Serienbrief f r jede Klasse der Stufe 4 erstellen und direkt auf wei em Papier ausdrucken e Zur leichteren Zuordnung empfehlen wir den Ausdruck der Bl tter 2 und 3 direkt auf entsprechend farbigem Papier zu machen das erleichtert allen Beteiligten die Zuordnung e Dieses Verfahren erspart Ihrer Schule den Kauf der Vorlagen und den Klassenlehrern das m hsame handschriftliche Ausf llen der Durchdruck Papiere
53. an nn En 85 7 Schuljahreswechsel und Statistik u 2200nnn0nunnnnunnnnnunnnnunnnnnnnnnnunnnnunnnnnunn ann nn nnnn nn 86 8 Das Zeugnis Modul uuuusunnuuuunnnnnnnunnnnnnnunnnnnnnnunnnnnnnunnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnu nun nnnn nun nnnnnnnnnn nn 87 9 MNS Nutzer als OMNIA Export uuuusssseeeneeeeeeeennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nennen nennen nnnnnnnnnnnnnenn 87 10 Medienverwaltung oioisianagannan anaa aa aaa aa aa aa 88 11 E Mail Versand aus OMNIA NG ssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn mnnn nnna 88 12 Verwaltung von Zahlungen ssssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnmnnn nnmnnn 88 berblick ber die Anleitungen zu den OMNIA Programmen 0_OMNIA_Installation_Lizensierung OMNIA Schulverwaltung 1_OMNIA NG_Anwenderhandbuch neues Kapitel 6 Kontakte verwalten 2 OMNIA Mail 3_OMNIA NG_Anleitung_JW Statistik 4_OMNIA NG_Bestellungen und Zahlungen verwalten neu OMNIA Zeugnis 02_OMNIA Zeugnis_Konfiguration_und_Zeugnisvorlagen 03_OMNIA Zeugnis_Zeugniserstellung_Noteneingabe_Verbalbeurteilung 04_OMNIA Zeugnis_Zeugniserstellung_FOE_SPS Autoren J rg Bottler Antje Bertsch Vervielf ltigung f r Schulen die OMNIA NG lizenziert sind zu internen Zwecken gestattet Keine unbefugte Weitergabe an Dritte ohne Einverst ndnis des Rechteinhabers http www omnia ng de Seite 3 von 88 Anwenderhandbuch Vorwort Die OMNIA Schulverwaltungssoftware wird seit ber 10 Jahren
54. arkieren Sch ler Fremdsprachen Kurse Zeugnisinfodaten Ki Inde 3 Michael Thomas Sarah 14 10 1999 Vanessa Patric 05 04 2000 Nadine 16 08 2000 Sandra 07 07 2000 Andre 23 05 2000 Anna 10 04 2000 Daniel 07 03 2000 Stephan 27 02 2000 Hannah 20 01 2000 gt Stefan 17 01 2000 markierte Sch ler Wilfried 14 01 2000 aus Auswahlliste der Jessica 17 06 2000 Klasse zuteilen Eugen 10 06 2000 Sarah 29 07 2000 Darinka 16 08 1999 Ulia 02 02 2000 Frank 23 12 1999 links markierte Jennifer 01 10 1999 Sch ler aus Klasse Tamara 04 10 1999 entfernen in n un Fun cr w vanu no u H h O 0 0000 II I 01 OK oonoungoun gun oh oO 0 e Nun werden alle Sch ler die in die Klasse 6a kommen sollen mit STRG und linker Maustaste markiert http www omnia ng de Seite 65 von 88 Anwenderhandbuch e Schlie lich wird dieser Button angeklickt In die Klasse 6a werden die 3 Sch ler markierte Sch ler Ackbas Stodon und Oktett eingef gt nn e Sollen mehrere Sch ler z B die Nichtversetzten aus der Klasse entfernt werden markiert man diese Sch ler und klickt diesen Button EHER EEEE sch ler aus Klasse all entfernen e Anschlie end erscheinen diese Sch ler dann in der rechten Auswahlliste Sch ler Spezialfliter f Nichtversetze d Abg nger Nach Geschlecht filtern Klassen Stufevon F berg nger d Ohne Klasse Geschlecht Kurs v bis Zuteilung Aktive
55. ator Kontakte beenden Kontaktedaten zugreifen bearbeiten kontaktedaten nutzen Kontaktedaten exportieren Kontaktedaten umwandeln Kontaktname Weber Kontaktvorname He Allgemein Sch lerreievanz Joker 742 Kontakttyp Praktikanten Kontaktdaten Berufspraktikum Lehrer ehemalig k Markieren 8 mm Kennung Firmenname Bertsch Antje Lehrer ehemalig Briefanrede Muster Martin Berufspraktikum N Weber ame Vorname Als erstes werden Sie aufgefordert den Namen des neuen Kontaktes einzutragen http www omnia ng de Seite 75 von 88 Anwenderhandbuch Sie sollten auch gleich die Zuweisung zu einem Kontakttyp machen Wenn es den gew nschten Kontakttyp noch nicht gibt k nnen Sie den nun direkt anlegen denn das Feld f r den Eintrag ist ein Selbstiernfeld so dass der neue Kontakttyp mit dem ersten Eintrag direkt im System gespeichert wird Hier wurde z B der noch nicht vorhandene Kontakttyp Praktikanten neu angelegt berlegen Sie sich im Vorfeld eine f r Ihre Schule passende aussagekr ftige Nomenklatur f r die Kontakttypen Sie k nnen die zwar sp ter auch noch ndern das macht aber etwas Arbeit Falls Sie sp ter eine andere Bezeichnung f r einen Kontakttyp haben wollen gehen Sie so vor Geben Sie die neue Bezeichnung bei einem der Kontakte ein und weisen Sie diesen Kontakttyp dann allen von der Anderung betroffenen Kontakten ebenfalls einzeln zu Anschlie end l sche
56. d die alte Suchfunktion gel scht und eine neue Neue Suche kann eingegeben werden Will man noch weitere Suchkriterien Geschlecht E anwenden die nicht in der Standardliste enthalten sind kann Fe man hier weitere Stichworte w hlen nachdem man das K stchen mit dem H kchen markiert hat http www omnia ng de Seite 55 von 88 Anwenderhandbuch Suchdialog Beispiel 2 Suche von allen Sch lern einer Klasse die in einem bestimmten Dorf Stadtteil wohnen Schritt 1 Karteireiter Statistik anw hlen Schritt 2 Analyse Sch lerdaten ausw hlen Schritt 3 Klasse ausw hlen Schritt 4 Aktualisieren es werden alle Sch ler der gew hlten Klasse angezeigt Markieren die Sch ler werden markiert Schritt 5 Kriterium 1 einstellen WohnortKey ausw hlen und den gesuchten Wohnort darunter einstellen Schritt 6 Button Starten klicken Schritt 7 Ergebnis Anzahl der Sch ler dieser Klasse aus dem gew hlten Ort aber nicht die Namen Schritt 8 Durch Klick auf die Schaltfl che Hinzuf gen wird das Ergebnis aus der Eg Sch ler Analyse Datengteife Kriterium 1 und Wert Wo hnortkey l G nnheim drl Kriterium 2 und Wert kriterium 3 und Wert a WS UV Kriterium 4 und Wert Fl nd Gesamt Anzahl gesamt jeweiligen Klasse unten in der Tabelle eingetragen Ohne Einschr nkung Unterrichtsar WEE Z iGonnheim 0 ttinger Rebner Reisel Seseb cher Sesmok Tetzel bel Ubenhart munke
57. deeditor ausdrucken wie es im Kapitel 2 8 beschrieben ist Sie k nnen die Daten aber Listengener ator Coniaktedat n dipartieren auch nach Excel oder Word exportieren und dort weiterverarbeiten Es gelten auch hier die Schritte wie sie im Kapitel 3 12 der Sch lerverwaltung beschrieben wurden Denken Sie daran dass Sie die mit dem Outsideeditor generierten Listen auch sofort ausdrucken k nnen ohne sie zuvor zu speichern Wenn Sie eine bestimmte Listenzusammenstellung des fteren gebrauchen dann k nnen Sie diese auch im Outsideeditor speichern so wie es auch bei den anderen Personengruppen m glich ist http www omnia ng de Seite 79 von 88 Anwenderhandbuch 6 6 Interne MS Word Briefe CE 2 Nur wenn zuvor wie in Kapitel 2 5 Dokumente Vorlagen beschrieben eigene u Vorlagen erstellt wurden dann kann hier ber die MFL Kontakte auf diese Vorlagen en gt zugegriffen werden um ein entsprechendes Dokument schnell auszudrucken Briefe Als Dokumentvorlage ist dort unter Interne MS Word Briefe als Beispiel eine Briefvorlage_1 abgelegt die im Adressfeld automatisch die Anschrift der Kontaktperson enth lt und die im gesamten Layout die Daten und ggf das Logo der Schule zeigt sofern Sie das schon im Vorfeld entsprechend gestaltet haben Au erdem ist die Anrede eingef gt der folgende Text kann aber frei und f r die individuelle Situation passend geschrieben werden Zur Erstellung eines Briefes geht
58. e evangelische Religionslehre Familienhauswesen Hauswirtschaft FP B rowirtschaft Textverarbeitung Kurzschrift Maschinensct FPR Bautechnik FPR Chemie Physik Biologie FPR Drucktechnik Medientechnik FDR Felelet Schmerk Inctrium Rar Markierte Zeilen hinzuf gen zur Schulauswahl Auswahl der F cher die an Ihrer Schule unterrichtet werden F r die Schule relevante und in der Bezeichnung anpassbare Schl sselwerte Schl ssel PEER PE in der Schule gt EEE Arbeitsgemeinschaft Arbeitsgemeinschaft Arbeitslehre AL HW Hauswirtschaft 69 JArbeitsiehre 179 JArbeitsiehre Wirtsch 50 JArbeitsiehre Wirtsche JAL T Technik 156 Bildende Kunst Bildende Kunst 8 Biologe Biologie i Chemie Chor C f4 Deutsch Deutsch r Jengisn fEngisen f3 Ethikunterricht Ethik 2 evangelische Religion _ ev Religion 73 JFamilienhauswesen r Hus 73 Familienhauswesen r FHW la Franz sisch Franz sisch 139 Geschichte Geschichte Bl Gesellsch ftswissense Gemeinschaftskunde 74 informatik Informati Jinformationstechnologie 163 Klassenleiterstunde Klassenleiterstunde dso Mathematik 51 Mathematik Naturwis MatNat 59 Musik auch rhythm Musik 6 amp 3 Musik Bildende Kun Bildende Kunst 1205 Naturwissenschaften NaWi 55s naturwissenschaftlich TUN j t Orchester Orchester E e Tonik fs __ Jpmsikzenemie Physik 7 chemie 1201 Schwimmen Schwimmen ji66 sonstiges Fach WPF 6 iss Sozialp dagogik SOP ji98
59. e die Omnia einsetzt G Sch ler Liste Dr cken Sie Fl um Add In Hilfe anzuzeigen u Konstantin Matthias er Sergei 5a e W hlen Sie zun chst mit der Taste STRG und der Maus alle Sch ler einer Stufe aus die an dieselbe Nachbarschule wechseln e Klicken Sie dann auf den Button Daten bergabe am rechten Rand des Sch lermen s e OMNIA ermittelt die bergabedaten und fordert Sie dann auf einen Speicherort f r die OMNIA bergabedatei auszuw hlen e Zum Import der Sch ler in das OMNIA System der aufnehmenden Schule wird dort lediglich der Button Import Sch lerdaten bergabedatei angeklickt und im anschlie enden Dialog der Speicherort der bergabedatei gew hlt e Die Sch ler m ssen dann nur noch den Klassen und Kursen zugewiesen werden und die schulspezifischen Merkmale erhalten Das Eingeben der einzelnen Personendaten entf llt Besonders gut ist hierbei dass nicht vorhandene Schl sselwerte automatisch angelegt werden http www omnia ng de Seite 22 von 88 Anwenderhandbuch 2 4 Schuldaten und Datenbankauswahl Home Verwaltung Konfiguration uljahr Jahreswechsel Statistik Drucken Datenimport 8 iusu4 sa vo Beenden Abmelden Datenbankauswahl f Schuldaten Gch ler Klassen Kurse Lehrer Zeugnis Weitergabe Vorlagen Gespeicherte Medien Info Paket laden Dokumente OMNIA beenden Nutzerabmeldung Stammdaten Zeugniserstellung Interne Word Dokumente Medierwerwaltung Version N
60. eingegeben werden http www omnia ng de Seite 59 von 88 Anwenderhandbuch 4 4 Schnelle Lehrerlisten Auch f r die Gruppe der Lehrer stellt OMNIA NG ein paar standardisierte Schnelle Lehrerlisten bereit die ber den nebenstehenden Button schnell erzeugt werden k nnen Schnelle Lehrerlisten E Schnelle Lehrerlisten Unter der Rubrik Lehrerlistenvorlagen kann nun Lehrerlistenvorlagen eine Vorlage z B die Geburtstagsliste Gebu rtstagsli ste au sgew hlt Lehrerliste mit allen Eintr gen Lehrerliste reduziert werden Soll der Liste noch zus tzlich ein Titel gegeben werden wird dieser unter Listentitel eingegeben Zuvor m ssen die Lehrer dieser Liste markiert werden e Geburtstagsliste ausw hlen e Button Liste erzeugen anklicken Listentitel e Liste an die Schulleitung weiterleiten 4 5 Interne MS Word Briefe Analoge Vorgehensweise zu den internen Sch lerbriefen Vgl Kapitel 3 8 4 6 MS Word Briefe extern Auch hier ist die Vorgehensweise identisch zu der bei den Sch lern Vgl Kapitel 3 10 Derzeit stellt OMNIA keine fertigen Vorlagen f r die Lehrer Serienbriefe bereit 4 7 Outsideeditor Listengenerator Will eine Schule von ihren Lehrern eine individuelle Liste zusammenstellen kann dazu wie bei den Sch lern der Outside Editor verwendet werden Outsideeditor en Ba l Listengenerator Die Liste der Eigenschaften ist im Fall der Lehrer jedoch deutlich k rzer Lehrerdate
61. elt Damit haben Sie nun ein leistungsstarkes Hilfsmittel zur Verwaltung aller Zahlungen die im Zusammenhang mit Ihren Sch lern zu erheben sind Nach der kostenpflichtigen Version von OMWNIA NG zum Schuljahresbeginn gibt es im laufenden Jahr immer wieder kleine Updates die Sie kostenfrei herunterladen und installieren k nnen wenn Sie die aktuelle Version erworben haben Schauen Sie deshalb regelm ig auf unsere Internet Seite und oder abonnieren Sie unseren Newsletter damit Sie unsere aktuellen Verbesserungen zeitnah erfahren und schnell nutzen k nnen Wenn Sie regelm ig per Mail ber unsere Aktualisierungen informiert werden m chten dann schreiben Sie eine Mail an webmaster omnia ng de damit wir Sie in unsere Mailingliste f r Informationen und Newsletter eintragen Wir w nschen Ihnen viel Erfolg beim Arbeiten mit OMNIA NG und w rden uns ber ein Feedback und weitere Verbesserungsvorschl ge freuen Ihr OMNIA Team M rz 2015 http www omnia ng de Seite 4 von 88 Anwenderhandbuch 1 Dateibereich Seit der Version OMNIA NG 4 x schaffen wir Ihnen die M glichkeit sich direkt aus dem Dateibereich des Programms OMNIA NG heraus per Mausklick mit unserer Internetseite zu verbinden um die von uns dort bereitgestellten Dokumente einzusehen und oder herunter zu laden Nachfolgende Screenshots dienen als Beispiel f r diesen Bereich Datei Home vVensaltung Konfiguration Schuljahr Jahreswechsel Statistik Drucken Date
62. empfehlen unseren AnwenderInnen f r die Nutzung der J Vorlagen_Kontakte externen Word Schnittstelle ein gesondertes Verzeichnis auf Vora i von dem Rechner anzulegen Dort sollten Sie die Vorlagen nach den Ber ee jeweiligen Adressaten geordnet abspeichern do Vorlagen_Sch ler Am besten legen Sie auch eine Verkn pfung zu diesem Verzeichnis auf den Desktop Wenn Sie in der MFL den Button MS Word Briefe extern anklicken ffnet sich der folgende Dialog Kontakte Ea MS Word Serienbriefe Filtereinstellungen Zu venwendende Serienbrief Vorlage ausw hlen He Schlie en CHNOMNIA Word extern_Vorlagen Vorlagen_Kontakte Briefmusterl_Omnia extern doc CN OMNIA Word extern_Vorlagen Vorlagen_Kontakte Prakt nfragel_Omnta extern doc Lehrer Ehemalige Berufspraktikum Schulpersonal Caroline schulpersonal Durchsuchen 9 Neuer Serienbrief f Serienbrief ausf hren Serienbrief bearbeiten Heike Schulpersonal EEE Dieter Praktikanten Ausgabeformat Als Liste ausgeben Katalogfunktion Als Serienbrief ausgeben e In der linken Spalte w hlen Sie die Adressaten im rechten Fenster die gew nschte Vorlage e Nach Mausklick auf die Schaltfl che Serienbrief ausf hren e Nun wird der Serienbrief generiert je nach Anzahl der zuvor markierten Kontakte dauert das kurz oder etwas l nger Schlie lich ffnet sich der Brief aus der Vorlage und er ist direkt mit den Daten der ausgew hlten Kontakte versehen Jetzt kan
63. en http www omnia ng de Seite 9 von 88 Anwenderhandbuch Gruppe l schen Um eine Gruppe aus den Nutzergruppen zu entfernen wird einfach die entsprechende amp Gruppe markiert und der Button Gruppe l schen angeklickt Enbne Achtung Vorher m ssen allerdings erst die dementsprechenden Nutzer innerhalb der l schen Gruppe gel scht werden 2 1 2 2 Nutzer in Gruppe hinzuf gen und l schen Um einen Nutzer in eine bereits vorhandene Gruppe hinzuzuf gen geht man wie folgt vor e Entsprechende Gruppe markieren e Button Nutzer hinzuf gen anklicken Administration von Gruppen und Hutzerrechten Home Hauptmen Gruppe Gruppe utze Sch lerdaten Zugriff einblenden Hinzuf gen l schen W T j festlegen _ Admin beenden Nutzer und Nutzergruppen verwalten Festlegung Zugritfauf Schlerdaten Zugriffsverwaltung INutzergruppen Administrator_STANDARD EAAS S sch lerklassenkurse ansehen STANDARD Schlierklassenkurse bear Een STANDARD x x x Nutzer in Gruppe UserName Name f r die Anmeldung an OMNIA NG o Anwendername Name der in Masken auftauchen darf tion 0 Sichtbar B Bedienbar bar fal Passwort Anwendername ug Neuertser xx z se i Ei sch ler Eana Kommunikation Srierfunktionen Sch ler BLASEN Etoni r Latha starten hi Re isterkarte aoran ra _ en ul Reg isterkarte Fremdsprachen anzeigen u dk Registerkarte Sorgeb i ac _ Registerkarte Historie anigi sc S
64. en 2 2 4 Raumdefinition Die schnellen Klassen und Kurslisten in OMNIA NG sind so ioa kama TT _ ausgelegt dass sie auch die Information ber den Raum enthalten os seuistitone 0000000000000 in welchem die jeweilige Sch lergruppe ihren Unterricht hat Diese Information kann nat rlich nur dann eingef gt und ausgedruckt werden wenn zuvor in der Konfiguration die R ume angelegt wurden 107 ftos fos 110 111 112 oa 202 203 204 205 w 207 a8 2a Dazu klicken Sie auf die Registerkarte definition Konfiguration und dann auf den Button s Raeume rte NND MI Es ffnet sich das nebenstehende Fenster in welchem Sie die a sa z NZ Musik gro R ume Ihrer Schule so eintragen sollten wie sie auch im Aa Stundenplan bezeichnet werden GE E05 Physik Dar ber hinaus ist es empfehlenswert ein paar Zusatzinformationen pen hinsichtlich der spezifischen Nutzung mit einzutragen Das erleichtert sp ter die Zuordnung der Fachr ume zu den Kursen Neue Bezeichnung L schen Anzeige aktualisieren http www omnia ng de Seite 20 von 88 Anwenderhandbuch 2 3 Daten Import Home Verwaltung Konfiguration Schuljahr lahreswechsel Statistik Drucken Datenimport ug Import Schulerdaten WIF WF WF Import Import Import Ubergabedatei Imp ort Sch ler Import Lehrer Import Kontakte Sch lerdaten Lehrerdaten Mediendaten Import OMNIA bergabedatei Workflow Imporfunktionen Experten Importf
65. en die Mitglieder des Schulelternbeirates gekennzeichnet werden Das anschlie ende Sortieren der exportierten Liste ist dann deutlich einfacher und schneller Sie k nnen die Mitglieder des Schulelternbeirates aber auch sehr schnell ber den Spezialfilter ermitteln wenn Sie diese Funktion der Eltern beim Sch ler als Merkmal 4 eingetragen haben Lesen Sie dazu die Erl uterungen im Kapitel 3 13 In diesem Beispiel einer RS plus werden die Merkmale genutzt um die WPF Zugeh rigkeiten der Sch lerInnen nach der F cherwahl im Juni der Klassenstufe 6 schnell und einfach ermitteln zu k nnen um bei der Kursplanung f r das kommende Schuljahr zu wissen wie viele Kurse von jeder Sorte gebraucht werden 2 Merkmal Editor Merkmale definieren nderen Lehrer Sch ler Kontakt Fa Merkmalfeld M gliche Merkmalwerte Reihenfolge Fl i Merkmal 1 WPFTuN l WPF Wuv a e eepe 4 Schulelternbeirat Sorgl oder Sorg ie kmal 6 e Sch lerlotseen n 7 pa Hausaufgabenbetreuung lerkma sa Schulsanit tsdienst 3 Sicherheitslehrer rkmal 8 65 Empfehlung RS Merkmal 8 165 Empfehlung Gym Um ein Merkmal zu l schen wird der Cursor in die ungew nschte Merkmalzeile gesetzt und dann der Button L schen angeklickt gt Entsprechendes Merkmal wird gel scht http www omnia ng de Seite 17 von 88 Anwenderhandbuch 2 2 3 Jokerfelder f r Sch ler Lehrer und Kontakte Datei Home Verwaltung Konfigura
66. enden amp Filter anwenden Seh terliste Standard Filterfiltern Aktive Zeigt alle Sch ler an f r die der Kenner ABS2BBS wahr ist Inklusive der Abg nger frmSchuelerListe Dr cken Sie Fl um die Hilfe anzuzeigen ber die Funktionen e Gseschlechtsfilter e Klassen Kurs und Jahrgangsfilter e Stufenfilter k nnen weitere Filterkriterien auf die Sch lerdatenmenge angewendet werden MD ollen beispielsweise alle weiblichen Sch ler einer Schule nerbfscht nn STe denon arbeit angezeigt werden w hlt man bei Geschlecht die Eigenschaft weiblich aus und klickt auf den Text Die Schaltfl che erscheint gelb rot wenn sie aktiviert ist gt Alle weiblichen aktiven Sch lerinnen der Schule werden angezeigt Ebenso kann man nun auch nach Kursen Klassen Jahrgang etc filtern P 2 Nichtversetze PTER 8 ABS2BBS g a Klasser Stufe von amp berg nger Ohne Klasse x is Letzten Filter rA wur Bun nochmal anwenden Julia Linda Sarah Jessika http www omnia ng de Seite 53 von 88 Anwenderhandbuch Spezialfilter Kombinationsfilter Klickt man in der MFL nun die Registerkarte Spezialfilter an ffnet sich folgendes Men Besonders komfortabel sind De Filte Spezialfilter hier die beiden d amam Eigenschaftsfilter Merkmal es loker Filter Dialog Suchdialog Kombinationsfilter Eigenschaftsfilter Kombinationsfilter
67. er MS Word Aktive Briefe extern Klassensortiert g Neue nach W_ 2012 Bearbeiten w Leistungsrueckgang wi Fahrbest tigung wj Abmeldung DE Rechnung aktuellen Schuljahr kommen Seite 29 von 88 Anwenderhandbuch Vorlagen f r Sch ler Beispiel 2 Eigene Vorlage entwerfen i Mit der Installation von OMNIA NG werden Ihnen ein paar Vorlagen bereitgestellt Jede zi Schule hat aber erfahrungsgem schon eigene Entw rfe die auf einfache Art und Weise in OMNIA integriert werden k nnen wie auf den folgenden Seiten gezeigt wird Durch Anlegen Anklicken dieses Buttons kann ein neues internes Wordvorlagen Dokument erstellt werden Vorlagenname Eingabe ea Geben Sie dem Dokument einen aussagekr ftigen j Namen und klicken Sie auf bernehmen Dane Jean In ei e Danach ffnet sich sofort der Editor der internen Wordschnittstelle mit einem leeren Dokument und mit der Liste aller Textmarken am linken Rand Im Schulalltag gibt es zahlreiche Situationen in denen ein Briefwechsel zwischen Schule und Elternhaus stattfinden muss Dazu bietet OMNIA NG mit der internen Word Schnittstelle ein komfortables Hilfsmittel mit dem Sie den t glich anfallenden Briefwechsel standardisieren und vereinfachen k nnen i Gestalten Sie Ihr Dokument und sichern Sie es durch Mausklick auf Anderungen speichern Vorlagenverwaltung Dun EHars ns Home Hauptleiste Sch ler Lehrer Zeugnis Sch
68. er Button Te a Zugriff auf die links markierten Sch ler dem Nutzer entziehen angeklickt entziehen 2 1 3 Daten sichern und laden Da nicht alle Schulen ber ein Schulverwaltungsnetz mit einer planm igen Datensicherung auf einem Server verf gen wird in OMNIA NG eine komfortable Methode zur regelm igen Datensicherung bereitgestellt Wir empfehlen kleineren Schulen mit nur einem PC die Anschaffung eines USB Sticks zur regelm igen Datensicherung mindestens einmal pro Woche besser t glich damit im Notfall Ihre Arbeit gerettet ist Flame erwaltung k nfiguration chuljahr Jahreswechsel Statistik Drucken Datenimp rt en p5 on EI Sm tizenzierung Nutzer und Aktuelle T durchf hren Zugriffsberechtigungen Datenbank sicher 7 Er ne u ee A AFi 11 b ir F erung und Berechtigung Berechtigung Um die in OMNIA NG eingegebenen Daten zu sichern aktivieren Sie im Men Verwaltung die Schaltfl che Aktuelle Datenbank sichern OMNIA fragt dann ob in ein spezielles Verzeichnis gesichert werden soll Hier w hlen Sie nun den von Ihnen speziell f r die OMNIA Sicherung angeschlossenen USB Stick aus Ihre Schuldaten werden nun auf dem Stick gesichert Der Dateiname enth lt dann automatisch das Datum und die Uhrzeit des Sicherungszeitpunkts so dass Sie daran immer wieder erkennen k nnen von welchem Arbeitsstand die jeweiligen Daten sind gt Daten werden gesichert Al Schule 20110725_22Uhr22 accdb gt Kopieren
69. er Sch ler Deshalb muss dazu nichts Neues erkl rt werden In die entsprechenden Jokerfelder k nnen Merkmale eingegeben werden die f r die Lehrer Daten relevant sind Will man beispielsweise einen schnellen berblick dar ber gewinnen welche Lehrkr fte die Funktion einer Klassenleitung aus ben dann kann man das Jokerfeld_1 mit dem Begriff Xlassenlehrer kennzeichnen Dann muss allerdings im Sekretariat jedes Jahr auch die entsprechende Datenpflege nachgef hrt werden Seit der Version OMNIA NG 5 x haben Sie f r die Lehrer auch 12 Jokerfelder Damit k nnen Sie z B die Zugeh rigkeit zu den verschiedenen Fachkonferenzen dort eintragen und dann anhand der Eintr ge die Zugeh rigkeiten ber den OutsideEditor schnell auslesen Jokerfelder 1 b s 6 Jokerfelder 7 bis 12 FaKo_Reli Ethik 7 FaKo_ Physik Chemie Fako_Deutsch 8 FaKko_Erdkunde FaKo_Englisch 9 FaKo_ Gesch Sozialk Fakco_Mathe 10 Fako_Kunst Musik FaKo_Nawi lawi 11 Fako_Sport Fako_Bio 12 WPF Hus TuN WuW Jokerfelder Kontakte Hier sollten Sie im Vorfeld berlegen welche Kontakttypen Sie anlegen wollen und wie dann die Bezeichnung der Jokerfelder sinnvoll zu w hlen ist um erg nzende Informationen einzutragen F r Aushilfskr fte nach PES Vertrag k nnte man hier z B die Unterrichts F cher eintragen Bei Betrieben mit Praktikumspl tzen w re z B die Art der Ausbildung interessant Al R ume Orte definier
70. eriendruckelemente nicht aktiviert sind sondern grau bleiben Wenn man in diesem Fall einmal ein neues Seriendruckdokument testweise erstellt dann werden alle Seriendruckfunktionen wieder verf gbar Auch das fr her erstellte Dokument kann dann wieder genutzt werden 3 11 Prognose der Sch lerbewegungen im M rz Omnia Hilfe f r die Eintr ge im ABS BBS Portal ABS2BBS Kenner setzen Seit ein paar Jahren gibt es f r Schulen der Sek I das Internetportal ABS2BBS das von der Arbeitsgruppe eschule24 des P dagogischen Landesinstitutes von Rheinland Pfalz betreut wird Dieses Portal bezieht seine Daten aus der j hrlichen Statistikmeldung der Schulen Deshalb ist es wichtig dass Sie im August vor der Abgabe der Sch lerstatistik darauf ABS zu BBS achten dass bei allen Sch lern das Einschulungsjahr und insbesondere das Ostenaktualisieruns Schulbesuchsjahr in OMNIA korrekt eingetragen ist Klicken Sie einmal auf diesen Button dann erhalten alle Sch ler die die Kriterien f r die ABS2BBS Meldung erf llen ein H kchen in der Sch lermaske und bei der anschlie enden Statistikmeldung werden die erforderlichen Daten mit ausgelesen Daten des Sch ler el 2i 5 Name Alter Status Aktiv Sch ler im Vomame Eya aktuellen Schuljahr kommenden Schuljahr Nr 356 Personendaten Sorgeberechtigte Sprachen MEL Kurse Unterricht Behinderung Jokerfelder Merkmale Notiz aasan D E Aos2 uns m Aufnah
71. ersicht haben aus der sie ersehen k nnen aus welchen Klassen die Sch ler eines Kurses kommen und wie viele es jeweils sind Wenn Sie die Kursdaten regelm ig gepflegt und aktualisiert haben dann k nnen Sie diese bersicht mit Hilfe des eicht aus OMNIA NG erstellen und exportieren Home Verwaltung Konfiguration Vorlagenerwaltung Schulahr Jahreswechsel Statistik Drucken Datenimport z gen p rat g r j I Ta P gt 5 V u 8 a H Em 5 m ABS zu BB Testen Sch lerdaten ABS Sch ler Report Report BBS Schuler Report Report analyser Sch lergruppen Analyse Analyse Kenner setzen Statistikschl ssel pr fen exportieren Meuanlage Bewegung exportieren Meuanlage Bewegung Analyse Sch lerdaten Lehrerdaten Batenaktualisierung Jahresstatistik Vorbereitung ABS Jahresstatistik BES Jahresstatistik Statistikauswertungen Ei Schulnahser a R Schulanalyser Datenkategorie Br Daten Abfrage nn Drucken Direktreports Orts bersicht Durch Klick auf die Schaltfl che Kurs bersicht erhalten Sie direkt diese Liste ni aryKurslebersicht_Zusammensetzung Lehrer Teilnehmer Stammraum KI_Stufe Ka 5 102 10 E10 K che 13 E06 Physik Ub 9 E06 Physik b Und so exportieren Sie die Liste ganz einfach nach Excel 1 Durch Mausklick auf das Feld des Rand Spaltenkopfes links oben gekennzeichnet durch den kleinen roten Pfeil markieren Sie die gesamte Tabelle Mit STRG C kopieren Sie diese
72. ffnet sich z B folgendes Fenster Wenn die im Standard bereit gestellte Anzahl von Merkmalen nicht reicht klickt man auf den Button Neu um ein weiteres neues Merkmal anzulegen Merkmal Editor Merkmale definieren nderen Lehrer Sch ler F3 Merkmalfeld M gliche Merkmalwerte 1 Sch lersprecher y E Merkmal im Sicherheitslehrer Schulelterbeirat sorgl oder Sorg2 vl Merkmal E m Personalrat Ez F Verbindungslehrer o l lSchulsanit tsdienst Sch lerlotsen ps Hausaufgabenbetreuung gt In der oberen Zeile kann nun das neue Merkmal eingetragen werden Durch Anklicken des Filters Sch ler oder Lehrer wird zudem festgelegt auf welche Gruppe das Merkmal zutreffen soll http www omnia ng de Seite 16 von 88 Anwenderhandbuch Bedenken Sie aber beim Anlegen der Merkmale dass jeder Person maximal 12 Merkmale zugewiesen werden k nnen In der Regel reicht die Zahl im Schulalltag f r weitere Kennzeichen gibt es noch die Jokerfelder die im n chsten Abschnitt erl utert werden Seit der Version OMNIA NG 3 0 gibt es hinsichtlich der Merkmale noch eine erweiterte Funktion Sie k nnen jedem Merkmal ein bestimmtes Feld zwischen 1 und 12 zuweisen in welchem dann nur dieses Merkmal eingetragen werden kann Das hat den Vorteil dass Sie z B beim Auslesen der Mitglieder des Schulelternbeirates ber den Ow side Editor neben den Namen von Sorgi und Sorg2 z B nur das Merkmal 4 kennzeichnen m ssen damit Ihn
73. gessen in das n chste Feld hinein gt Somit erscheint in den Sch ler Daten unter Jokerfeld 7 die neue Bezeichnung Sergeberechtige Sprachen MEU Kuse Unterich Jokes 12 loker1332 Kontskte Versetzung Jokerfelder Abgang Bl ser Klasse Joker_ Roche wes Migration Aus U Jokes WuN Joker_10 TuM Joker 11 Hausarzt Joker_12 Felder tauschen Manchmal zeigt es sich im Schulalltag dass eine andere Reihenfolge der Jokerfelder sinnvoller w re und manche Suche erleichtern w rde Man m chte aber nicht die schon gemachten Eintr ge verlieren Deshalb gibt es die Funktion Felder tauschen Soll beispielsweise Joker_6 Hausarzt an die Stelle von Joker_1 gesetzt werden w hlt man in den Dropdown Men s der Jokerfelder A und B die Eintr ge B ser Klasse und Hausarzt OMNIA Nachfrage Fh Sollen die Jokerfelder Bl ser Klasse Joker 1 und Hausarzt Joker_6 jetzt ausgetauscht werden Mein Abbrechen Jokerfeld A Jokerfeld B Bl ser Klasse m e Felder tauschen Durch Anklicken des Buttons ffnet sich das obige Fenster Nach Anklicken von Ja wird der Tausch vollzogen ohne dass schon gemachte Eintr ge verloren gehen Durch erneutes Anklicken des Buttons kann das Ganze wieder r ckg ngig gemacht werden http www omnia ng de Seite 19 von 88 Anwenderhandbuch Jokerfelder Lehrer Der Umgang mit den Jokerfeldern der Lehrer ist analog zu dem d
74. gstra e 52 Eppler Beate Wenn Sie diese Liste direkt f r alle Klassen Ihrer Schule ausdrucken wollen dann markieren Sie zun chst alle Klassen w hlen die Liste im Men schnelle Sch lerlisten aus und setzen dann das H kchen im Feld neben PETE http www omnia ng de Seite 70 von 88 Anwenderhandbuch 5 6 Outside Editor Listengenerator Will eine Schule von ihren einzelnen Klassen eine individuelle Liste mit speziellen Merkmalen und Informationen ber die Klassen zusammenstellen wird dazu der Outsideeditor m Outside Editor verwendet all Im Kapitel 3 12 wurde dieses Werkzeug bei der Anwendung f r Sch lerlisten schon ausf hrlich besprochen deshalb werden hier keine weiteren Einzelheiten hinsichtlich der Vorgehensweise erl utert e Durch einen Klick auf den Button Outsideeditor Listengenerator ffnet sich f r die Klassen dieses Fenster das deutlich weniger Merkmale enth lt als das f r die Sch ler oder die Lehrer e Auch hier k nnen Sie die ermittelte Liste direkt ausdrucken ohne sie zuvor speichern zu m ssen Kar Outs de Editor x Outside Editor Individual Listen und Export C ornen Invertieren KlLehrer Mc KlacanzTag u p 3E M Q XS Schule Name Schule _Ort in piri Schule_TelNr lt akr a Nachfolgende Spalten f r freie Eintr ge anf gen Spaltenbezeichnung Essensgekl Fr hst
75. h Es wird nun eine tabellarische Sch lerliste der Klasse angezeigt die Felder f r Noteneintr ge bereitstellt Montag 1 August 2011 Klasse 5 8a Lehrer Clara Schumann Klassenraum 108 Nr Name und Vorname ae Du I DE au BE ED ES DEE DE m III Druckoptionen Seit der Version 3 0 von OMNIA NG werden im Listenkopf automatisch die Klassenleitung und der Klassenraum eingetragen sofern diese Daten beim Anlegen der Klasse in OMNIA eingetragen wurden Schifteinstellungen schrift Schriftgr e Fett Diese Liste die auf einem DIN A4 Blatt alle 23 Sch ler der Klasse enth lt wurde mit den folgenden Schifteinstellung Anmerkungen Druckoptionen erstellt Schrift Arial Schriftgr e Fett Kurs Horiz Zeilentrenner zwischen 0 und 15 Zeilen abwechselnd grau ber die Druckoptionen k nnen Sie das Aussehen ihrer Listen individuell gestalten und so anpassen dass die Informationen auch auf die gew nschte Zahl der Seiten passt probieren Sie einfach die verschiedenen M glichkeiten aus Nat rlich k nnen auch f r mehrere Klassen gleichzeitig die Notenlisten erstellt werden e Mehrere Klassen in der Klassenliste durch STRG und linke Maustaste markieren e Unter Klassenlisten den Begriff Notenliste anklicken e _Druckoptionen wunschgem einstellen e Button Liste erzeugen anklicken ber die Registerkarte Drucken in der Startleiste kommt man in dieses a pig der Ks Druckmen um die Listen dan
76. h 20 August 2014 Tite Stra e Alte Wiese 5 Teinr 02620 3014275 te Kontaktvorname Antje mz 56837 TelMobi 01736743772 z t Kontaktname Bertsch Ort Simmern FaxNr eMail antje bertsch gmx de Webseite www anberit de Lehrer Ehemalige Tite Stra e M i u Teilir Berufspra i kontaktvorname i Piz TelMobi 0171 2345678 Kontaktname I sibach t FaxNr Schmidt NEE iete Praktikanten eMail Es Schnelle Kontakte Listen Tite Stra e TeiNr Kontaktvorname Dieter PLZ TeiMob Kontaktelisten Kortaktname Weber rt FaxNr Kontakte Standardliste eMa Webseite Tite Dr Stra e Helmut Schmidt Str 4 TeiNr 08333 33433 Kontaktvorname Lka Pz 78943 TelMobi 017182020092 Kontaktname Muster Ort Musterstadt Faxr 08232 82929092 Webseite www omnia ng de 1 eMail lisa m uster gmx de Tite Stra e Hauptstr 13 TeiNr Kontaktvorname Heike piz 12345 TeiMob NR nn m Kontaktname Schmidt Ort Bedorf FaxNr Listentitel eMa Webseite Kontakte oder auch ber jeweilige nach Kontakttypen getrennte Gruppen verschaffen k nnen 6 5 Outsideeditor Listengenerator Weitere Listen mit den 4 Merkmalen oder den Eintr gen in den 12 Jokerfeldern k nnen Sie sich mit dem Outsideeditor nach Wunsch zusammenstellen und direkt Outsi
77. hen festlegen Admin beenden Nutzer und Nutzergruppen verwalten Festlegung Zugriff auf Sch lerdaten Zugriffsverwaltung Nutzergruppen Administrator_STANDARD 57 Neue Admins ee Administrator STANDARD Schu lerKlassenKurse_ansehen_STANDARD Sch lerklassenKurse_bearbeiten_STANDARD en ner Sch lerrechte f r Benutzer defin Themenf ter TO H gt Nutzer in Gruppe UserName Name f r die Anmeldung an OMNIA NG ee u Anwendername Name der in Masken auftauchen darf Thema Aktion Sichtbar Bedienbar a UserName Passwort Anwendername Zugriffslevel ER men RO enbank ahl anzeigen J mi l vai sinistr AN r gt k Vor j ini CERN TA Ac inis ri or STAND ta 7 7 Hauptmen Sch ler Men punkt anzeigen i ann Klassenmen punkt anzeigen Hauptmen Zeugnismen punkt anzeigen Hauptmen Konfiguration anzeigen Hauptmen Jahreswechsel anzeigen EEE SEN S a ja 7 ja Hauptmen Datenimport anzeigen Ken Neun Klassen Klassen l schen SIE SEIT lt lt lt BE SISS Klassen Outside Editor f r Klassen ffnen Klassen Registerkarte Klasssen Kurse anzeigen Klassen Registerkarte mit Sch lern der Klasse anzeigen Klassen Klassenlisten erstellen SIs IS E SISS gge agge Q S Standardm ig sind in OMNIA NG schon die Gruppen vorbereitet die erfahrungsgem gebraucht werden Das ist der Administratorzugang mit dem Sie sich Administra
78. huldaten Sch ler Klassen Kurse Lehrer Kontakte Zeugnis Weitergabe Vorlagen Gespeicherte Medien t Faket laden Dokumente Zeugniserstellung Verwaltung Ko nfi g uratio n Beenden OMNIA beemden Hutzerabmeldung Stammdaten Interne Word Dokumente Medierwerwaltung m ES Sch ler Liste Es Microsoft Word Serienbriefe f r Sch ler erstellen ausf hren O Hife Schlie en ChUsers bertsch Docum ents l_O MINIA Vorlagen OMNIA Word extern Vorlagen_Schueler Briefrnusterl_leer dc ChUsers bertsch Documents 1 OMNIA Vorlagen OMMIA Word extern Vorlagen_Schueler Muster besondere h ChUsers bertsch Documents L_OMMNIA WVorlagen OMNIA Word extern Vorlagen_Schueler Muster Aufnahme d Zu venwendende Serienbrief Vorlage ausw hlen a En gt Im in li ir odus 4 aKT Anoranen Fi 57 Abadian Florian EIEE Klaus Michael Manuel Sa 3 Durchsuchen heuer Serienbrief Serienbrief ausf hren Serienbrief bearbeiten rah 63 MM een hr Jessika Michael Sebastian konstantin Ackermann Andreas Ackermann Jennifer Ackermann Patric http www omnia ng de W Sch ler klassenweise Ausgabeformat Als Liste ausgeben Katalogfunktion O Als Serienbrief ausgeben Seite 49 von 88 Anwenderhandbuch Hinweis In der Vergangenheit wurde uns von einigen wenigen Anwendern gemeldet dass nach einer Neuinstallation von OMNIA NG sich ein fr her benutztes Word Serienbriefdokument nicht mehr bearbeiten l sst weil die S
79. ie Hinweise zu den Versetzungseintr gen im Kapitel Abgang 2 4 4 Statistik Betreuung Neu Die Abgangsdaten k nnen auch schon eingetragen werden wenn ein Sch ler noch aktiv ist Sp testens mit dem Schuljahreswechsel wird der Sch ler dann von OMNIA auf den Status Abg nger gesetzt sofern er in einer Abgangsklasse ist Alle M5Ss bitur anderen m ssen von Hand nachgearbeitet werden Migration F rderschule Beachten Sie auch die neuen Hinweise zum Thema Migration die beim ffnen dieser Registerkarte angezeigt werden BES Ipezif Neu ist hier die M glichkeit eine direkte Verbindung zu einer Externen Ablage f r einen Sch ler herzustellen ber den es z B einen aktiven Briefwechsel und viele 0000 Dokumente aufgrund besonderer erzieherischer Ma nahmen oder krankheitsbedingter Externe Ablage Umst nde gibt In der Sch ler Klassenhistorie wird die Laufbahn des Sch lers jetzt immer nach dem Datum angeordnet Personendaten Sorgeberechtigte Sprachen MIEU Kurse Unterricht Behinderung Joker 1 12 Joker 13 32 Merkmale Motiz Kontakte Versetzung Laufbahn ABS BBS wI Ir Louisan m pre Aufnahmepr fung r Betreuung bergang aus Orientierungsstuf Migration Verbleib nach Klst 6 r _ M5S5 Abitur F rderschule Sch ler Klassenhistorie Neuer Eintrag BBS Spezif Statistik Klasseninformationen auch bei den anderen Sch lern derselben Klasse ndern Eintrag am Klasse Stufe
80. iefe intern case 46 3 9 Beispiele Schullaufbahnempfehlungen in der GS und der RSplus 2222222220220200002n020 47 3 10 MS Word BIETE ea 49 JAL ABDB FE RERBBDEFE REBEL SEE ENEENE NER ESEL HENHERUETELE E E 50 3 12 Outsideeditor Listengenerator 22z02u2002002n00nnnnnnonnnnn nun nn nn ann nn nn nun nn nn nun ann nn nnn nenn anna 51 343 TBIRERUNESUENANSIOG seine ee en een 53 4 Lehrer VerWalten z 2 02 2 0020 Lets iteiesneten test E EEES 57 4 1 Lehrer anlegen und l schen sessssssssssensnrnnnnnnununnnnnnnnunnnnnnnnnnunnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 57 4 2 Lehrer LISDEN ee ee ee era 59 http www omnia ng de Seite 2 von 88 Anwenderhandbuch 4 3 MURE ns ee een ee een 4 4 Schnelle LEHFENISTEN une aS EA AE EE 4 5 Interne MS Word Briefe unsunnnennnnonunonnnnnnnnn nn nun nn nn non nn man nn nun nn nun nun non nun an nn nun nn nun nn nun nn nn 4 6 MS Word Briefe ORTE ee ea era een 4 7 Outsideeditor Listengenerator 2224200 00n000n00nnnnnn 00m nun nn nun nn nun nn En nn man nn n nun nun nn En nn 5 Klassen und Kurse verwalten usnuu0nnnnunnnnnunnnnunnnnnunnnnnunnnnunnnnnnnnnnunnnnnnnnnnunnnnn nn nn nun nn 61 5 1 Klassen anlegen und l schen ea2z222 u0n0000n0nnnnnn nen nnnnn nun nun nun nn nun nun nn nun nn nun nn nun nn Runen 61 5 2 Anecie E ee ee een 63 5 3 Sch ler zu einer Klassen hinzuf gen 2z2222220000000000000nnnnnnnnnnn ann nun nnnnnn nn anna nun nun nn anne 64 5 4 Klassenzuweisu
81. ig gearbeitet wird Deshalb wird seit der Version OMNIA NG V5 dieser Komprimierungsvorgang automatisch bei jedem Beenden von OMNIA durchgef hrt so dass Sie hier selber nicht mehr aktiv werden m ssen Komprimieren 2 2 Konfiguration Da OMNIA NG f r den Einsatz in allen Schularten geeignet ist wurde ein umfangreiches Datenpaket hinterlegt aus dem Sie im Rahmen der schulspezifischen Konfiguration nun die f r Ihre Schule Datei Home Verwaltung konfiguration Schuljahr Jahreswe chsel Statistik Drucken Datenimport DeU 2z ssam PEE ze mr a M E ER N Startkonfigurationi Auswahlkonfiguratio Merkmal Editor Jokerfelder Jokerfelder Jokerfelder bBearbeiten L schen Raumdefinition Schuler Lehrer Kontakte Auswahlk onfiguration Merkmale Jokerfelder eibstiernfelder Raeume rte relevanten Kategorien und Schl ssel ausw hlen m ssen 2 2 1 Auswahlkonfiguration Da OMNIA NG f r alle Schularten und Wohnorte die statistischen Merkmale und Schl ssel bereit h lt m ssen Sie als neuer Anwender zun chst eine Auswahl treffen welche Merkmale Schl sselwerte in den jeweiligen Daten der Sch ler Lehrer Ihrer Schule vorkommen Dazu w hlen Sie in der MFL die Schaltfl che Auswahlkonfiguration Folgendes Fenster ffnet sich Eingabe der Schulkonfiguration Auswahl und Anpassung der schulrelevanten Schl sselwerte L ndereinstellung Deutschland Rheinland Pfalz Statistische Schl ssel des Landes F r die Schule relevante und in der
82. ig Christoph u Caesar Aleksanden Christ Christin Maria 57a Damit k nnen Sie f r alle Sch ler der Stufe 6 mit ein paar wenigen Mausklicks das Dokument als Serienbrief erstellen und ausdrucken so dass die Klassenleiter nur noch die entsprechenden H kchen setzen und unterschreiben m ssen Sie k nnen den Serienbrief aber auch extern speichern und an die Klassenleitungen digital weitergeben In diesem Fall sollten Sie das Dokument mit einem Schutz versehen ohne Passwort denn nur dann funktioniert das Markieren der Auswahlk stchen per Mausklick Verwendete Vorlage Einstufung Stufe _Mitteilung il Dok intern speichern l d Dok extern speichern DZ gt Druckvorschau ul peosve tone orme ihi Bilder anzeigen ESAT I I Eea Stat Einf gen Seitenlayout Verweise Sendungen berpr fen Ansicht Add Ins B d Arial i9 A M A m Einf gen gt Schnellformat Formatvorlagen Bearbeiten Diese Datei WebEx d P A Aar vorlagen ndern 7 teilen z Zwischenablage Schriftart Formatvorlagen F WebEx nyi m Aue Schullaufbahnentscheidung am Ende der Orientierungsstufe 20 schO Leistungsdifferenzierung und Einstufung in der Realschule plus Sehr geehrte Familie Runger auf Beschluss der Klassenkonferenz vom 25 05 2011 wird Ihr Kind Lars Runger Klasse 6c in die Klassenstufe 7 versetzt Gleichzeitig hat die Klassenkonferenz nach den Bestimmungen des 25 der SchO auf der Grundlage der Zeugnisnoten und un
83. importieren Das Fenster mit den Vorlagen f r die Sch ler ffnet sich dann automatisch Falls Sie ein Dokument f r einen anderen Vorlagen Typen Lehrer und Zeugnis oder eine Email Vorlage anlegen wollen m ssen Sie den Typ durch Mausklick auf die jeweiligen Schaltfl chen im Men band w hlen Klicken Sie nun auf die Schaltfl che Anlegen Vorlagenverwaltung ee zu werelarn 5 Home Ha uptleiste Sch ler Lehrer kontakte Zeugnis Sch ler Lehrer Kontakte legenf kopieren L schen Exportieren Importieren einblenden Verwaltung beenden Word Vorlagen Typen Eklail Vorlagen Vorlagen hinzuf gen l schen Export Import Geben Sie der Vorlage einen aussagekr ftigen Namen und klicken Sie auf die Schaltfl che orlagenname Eingabe bernehmen Name der Vorlage bernehmen Anschlie end ffnet sich die interne Word Schnittstelle von OMNIA NG mit einem leeren Dokument und am linken Rand werden gleich die Textmarken f r den Serienbrief bereitgestellt Vgl Seite 29 Da Sie aber ein vorhandenes Dokument in OMNIA NG integrieren wollen schlie en Sie jetzt den Editor Klicken Sie auf das Aktenordner Symbol in der Zeile Sch lerbogen vgl Screenshot auf der n chsten Seite dann werden Sie aufgefordert die Worddatei auszuw hlen Nach Mausklick auf OK ffnet sich der Explorer ber den Sie die Vorlagendatei suchen k nnen http www omnia ng de Seite 28 von 88 Anwenderhandbuch Bearbeitung interner D
84. ktionsleiste wird der Button Multi Edit m angeklickt MULTI EDIT e In dem sich ffnenden Multi Edit Fenster wird bei nderungswahl der Bereich Statistik markiert e Im Dropdown Men des Feldes Eigenschaft wird der Begriff Fremdsprache 1 ausgew hlt e Bei Schl ssel wird im Dropdown Men das Fach Englisch gew hlt e Dann wird der Button angeklickt e Damit haben alle Sch ler der Stufe 5 nun mit einem Schritt die 1 Fremdsprache Englisch erhalten sch ler Filter Spezalfilier eo LA i CA 1 E ee 2 4 S B a U j Home Hauptleiste Sch ler Liste Daten Sch ler ler MULTI EDIT Kommendes Schnelle Interne MS Word Bearbeiten MS Word Aktive einblenden ansehen anlegen l schen Jahr Sch lerlisten Briefe Eriefe sten Klassensoriet Schiller beenden schulerdaten zugreifen bearbeiten gt ch lerdaten mulni A Sch ler Multi Edit so 9 gZ Schlie en Eigenschaft LO B i sr i Wert Wiederholer mn He i Heimschueler Schl ssel Fremdsprache_l_Status FrmdSpr nterErtei_1 Fremdsprache_2 F Fremdsprache_2_Status schulen H FrmdSprlnterErtei_ Fremdsprache 3 Fremdsprache 3 Status FrmdS5prUnterErtei_3 i ine ce 5 Laurs 5b Fremdsprache_4 Anastasia sb Fremdsprache_4_Status Sarah 5b FrmdSprUnterErtei_d amA me MEU Michaela Sikalan e Die gleichen Schritte wiederholt man f r die beiden anderen o g Eigenschaften bzw Schl
85. l munkel Urbusch Waldok Benjamin Madine Tobias Christian Daniel Jonas Ramona Anna Michael sarah Steffen Alexander lan A 2 4 Eu jE 6b Gesamt Deo g gi g 0 gi of http www omnia ng de Seite 56 von 88 Anwenderhandbuch 4 Lehrer verwalten Da heute f r die Statistik der Lehrerdaten andere Software vom Land bereitgestellt wird werden viele Funktionen die OMNIA NG anbietet nicht mehr unmittelbar ben tigt Wir haben Sie aber nicht entfernt da viele Funktionen f r den einen oder anderen berblick im Alltag von Vorteil sind 4 1 Lehrer anlegen und l schen Wenn Sie in der Multifunktionsleiste unter Stammdaten den Button Lehrer anklicken ffnet sich die folgende MFL Lehrer die fast alle Elemente der MFL Sch ler enth lt Daher werden die meisten Funktionen hier nicht noch einmal ausf hrlich erl utert sondern Lehrer nur aufgez hlt Um eine neue Lehrerkraft anzulegen klicken Sie einfach auf den Button Lehrer anlegen in der MFL 7 Lehrer Filter Acrobat e2 ve D a an u Home Hauptleiste Lehrer Liste Daten Lehrer Lehrer MULTI EDIT Schnelle interne MS Word Bearbeiten MS Word Outsideeditor einblenden ansehen Janlegerd l schen Lehrerlisten Eriefe Briefe Listengenerator Lehrer beenden Lehrerdaten zugreifen bearbeiten Lehrerdaten nutzen Lehrerdaten exportieren e Folgende Darstellung ffnet sich Name e In die einzelnen Felder werden der Name Vorname u
86. leichtern Verwendete Vorlage Musterbrief kl Dak intern speichern ln Dok extern speichern hi Bilder anzeigen 9 var Bi start PARIEN seitenlayout Verweise Sendungen berpr fen Ansicht Addine R B 4 Arial 12 Eee Fr X U vae x x y A a ann Einf gen 1 Schnellformat Formatvorlagen BESIEERFR Diese Datei WebEx hi F 27 A Ar AA vorlagen ndern teilen r Zwischenablage Ei Schriftart Formatvorlagen WebEx Zur weiteren Dokumentbearbeitung stehen Ihnen au erdem alle Bordmittel von WORD zur Verf gung http www omnia ng de Seite 34 von 88 Anwenderhandbuch 2 8 Drucken aus dem Outside Editor Das Men der Registerkarte Drucken ist im Wesentlichen selbsterkl rend Der Screenshot zeigt ein Beispiel wie man die Daten die man mit dem Outside Editor gezielt ermittelt hat anschlie end schnell ausdrucken kann Man sollte hier nicht vers umen sich zuvor in der Seitenansicht anzuschauen ob man das Dokument besser im Hochformat Standardeinstellung oder im Querformat drucken m chte was speziell bei Abfragelisten meistens von Vorteil ist Die Einstellung auf Querformat kann man auf drei Wegen erreichen 1 Einstellung direkt im Outside Editor 2 direkt im Druckmen ber Drucken gt Einrichten Seite Einrichten 3 oder ber die Schaltfl che Seite einrichte in der kleinen Symbolleiste f r den Schnellzugriff Lizenz f r Musterschule Verbi Schulj ahr Jahreswechsel Statis
87. lich l schen Wenn Sie auf die Schaltfl che L schen klicken verschwindet der Eintrag sofort Bei manchen Kombinationen von Windows Betriebssystem und Office Anwendung erscheint noch die oben dargestellte Abfrage die Sie mit Ja best tigen m ssen um den L schvorgang abzuschlie en 3 3 Sch ler Liste und Sch lerdaten Gespeicherte Sch ler erscheinen beim ffnen der Maske links in der Sch lerliste Datei Sch ler Filter Speziaffilter n d amp P m D kei Y CE t Nichtversetze Abg nger Sx ae 4 berg nger Ohne Klasse Home Hauptleiste Sch ler Liste Daten Sch ler Sch ler MULTI EDIT Kommendes Schnelle Interne MS Word Bearbeiten MS Word Aktiv Qutsideeditor Daten bergabe MNS J i Expo einblenden ansehen anlegen l schen ahr Sch lerlisten Briefer Briefe extern K ksensortieit Neue g Alle Listengenerator Sch ler beenden Sch lerdaten zugreifen bearbeiten Sch lerdaten nutzen Schnellfilter Sch lerdaten exportieren 1 Sch ler Liste x Sch ler Alle P esssen PA Lan Florian Kai Uwe Julia Linda Tobias Klaus Michael Manuel Daniel Sarah Jessika Michael Sebastian Konstantin Andreas Jennifer Ackermann Patric Ahaus Daniel Alborn Patrik Albrecht Marc ini Christoph Melanie Ilonka Eva Carina Daniel Dominik Nadine Natascha Ulrich Nadine Matthias Steffen Abdul Rachmar 58a Sergej 6c Michaela B 8c Michael B9c Banheier Pierre 58a Bani Nerjivana S8b
88. llen Ihnen Anregungen geben auf welche Art und Weise die vielen M glichkeiten von OMNIA NG im Schulalltag arbeitserleichternd genutzt werden k nnen Das Kernst ck von OMNIA NG ist die Verwaltung von Sch lern Klassen und Kursen aber auch der Lehrerdaten soweit es die Organisation vor Ort betrifft wie Adresslisten etc Deshalb haben wir dem schon oft ge u erten Wunsch vieler Anwender folgend mit der Version 6 x die neue Benutzergruppe Kontakte hinzugef gt die es erm glicht ehemalige Lehrer oder Sch ler mit ihren Adressdaten als Kontakte weiter im System zu behalten Im Fr hjahr 2013 wurde das Modul OMNIA Zeugnis als eigenst ndiges Programm bundesweit auf den Markt gebracht In diesem Zusammenhang wurde das Lizensierungsverfahren f r alle OMNIA Installationen ab der Version 5 x umgestellt Deshalb gibt es f r diesen Themenbereich nun ein separates Benutzerhandbuch Zrstallation und Lizensierung Im Sommer 2013 wurde das Modul OMNIA Mail implementiert mit dem Sie sich direkt aus dem OMNIA Dialog heraus per Mausklick mit Outlook verbinden und auf diese Weise Nachrichten schnell und kostensparend an die zuvor in OMNIA NG ausgew hlten Adressaten versenden k nnen Wir greifen gerne die guten Ideen und Anregungen unserer Anwender auf und erg nzen unsere Schulverwaltungssoftware durch neue Funktionen Deshalb wurde im Sommer 2014 nicht nur die neue Benutzergruppe Kontakte implementiert sondern auch die Funktion Bestellkonto entwick
89. m ig wiederkehrende Mitteilungen oder Einladungen f r die unterschiedlichen Kontakttypen Ihrer Schule im Vorfeld entwerfen und diese dann mit einem aussagekr ftigen Namen abspeichern Dann k nne Sie in Zukunft Ihre Korrespondenz wesentlich schneller abarbeiten http www omnia ng de Seite 81 von 88 Anwenderhandbuch 6 7 Externe MS Word Briefe Da viele Kunden die Arbeit mit der regul ren Serienbrieffunktion von Word kennen und sich daran gew hnt haben wird auch diese Schnittstelle in OMNIA NG gepflegt Wir weisen jedoch ausdr cklich darauf hin dass die interne Schnittstelle das zuverl ssigere Medium darstellt und es dort praktisch nicht zu Fehlfunktionen kommt MS Word Briefe Oft wird die externe Wordschnittstelle genutzt wenn man ein fertiges Formular eventuell von einer Nachbarschule bekommen hat und das nur schnell an die eigenen Gegebenheiten anpassen m chte OMNIA NG stellt Ihnen auf unserer Internetseite einige Vorlagen zum Download bereit Auf dieses Angebot k nnen Sie direkt aus OMNIA heraus ber den Backstage Bereich unter dem Men punkt PE zugreifen Bisher finden Sie dort diese externen Briefvorlagen f r die Adressatengruppe der Sch ler so wie sie im Kapitel 3 10 dargestellt und erl utert sind F r die Adressatengruppe Kontakte gibt es im Sommer 2014 nur zwei Briefvorlagen weitere Beispiele werden demn chst ber den Backstagebereich bereitgestellt d di OMNIA Word extern_Vorlagen Wir
90. man wie folgt vor e Markieren Sie die Kontaktperson an die der Brief geschrieben werden soll mehrere Kontaktpersonen werden bei gedr ckter STRG Taste markiert in der linken Spalte Kontakte e Klicken Sie in der Multifunktionsleiste den Button Interne MS Word Briefe an e Dadurch werden Vorlagen die bereits abgelegt wurden angezeigt DEGE Kontakte Filter ee 3 3 Di aa a Home Hauptleiste Kontakte Liste Daten Kontakt Kontakte Schnelle interne MS Word Bearbeiten MS Word E Mail Outsideeditor Kontakte gt Sch ler Kontakte gt Lehrer einblenden ansehen anlegen l schen Kontaktelisten Briefe Briefe x Listengenerator Kontakte beenden Kontaktedaten zugreifen bearbeiten i i VIREN jutzen Kontaktedaten exportieren Kontaktedaten umwandeln A 4 Briefvorlage 1 ES Kontakte ES Stammdaten des Kontaktes Kontakte Kontaktname Muster Filtereinstellungen Kontaktvorname Lisa Allgemein Sch lerrelevanz Joker 7 12 Kontakttyp Schulpersonal x Kennung 2014 W 10210 i Firmenname OMNIA Schulverwaltungssoftware UG Bertsch Antje Lehrer Ehemalige Briefanrede Sehr geehrte Frau Dr Muster Meibach Martin Berufspraktikum Muster Lisa Schulpersonal Name Muster Rucker Caroline Schulpersonal Vorname Lisa Schmidt Heike Schulpersonal Weber Dieter Praktikanten Anrede Frau e W hlen Sie die passende Vorlage aus hier gibt es bisher nur die Briefvorlage_1 e _ Durch Anklicken der V
91. mepr fung el ll I OMNIA Erl uterung z Mioratien Verbleib nach Klst 6 x Fe a Die Pflicht zum Besuch einer Berufsschule besteht weiterhin wenn das ar 10 Schuljahr einer Haupt Real Gesamtschule oder eines y oo m Gymnasiums noch nicht oder ohne Erfolg beendet wurde und Sch ler Klassenhistorie insgesamt noch keine 12 Schuljahre absolviert wurden D h aktuell m gliche Relevanz nur f r wechselnde Sch ler innen mit den z Einschulungsjahren gt 2000 bis einschlie lich 2003 Eintragam Klasse Stufe Index Statis 10 07 2011 2 10b ha b Weitere Informationen zum Thema ABS2BBS erhalten Sie in dem Arbeits und Informationsmaterial von unserem Downloadbereich im Internet Im Falle von nderungen bei den Bestimmungen werden dort zeitnah unsere Anleitungen und Informationen f r die Lehrkr fte Ihrer Schule ber die Sie in der Regel die f r das ABS2BBS Portal erforderlichen Informationen einholen aktualisiert http www omnia ng de Seite 50 von 88 Anwenderhandbuch 3 12 Sch lerdaten exportieren mit dem Outsideeditor Listengenerator Diese Funktion ist ein ideales Werkzeug mit dem Sie beliebige Listen mit den Bd unterschiedlichsten Sch lerdaten zusammenstellen ausdrucken aber auch speichern und weitergeben k nnen Andere Mitglieder der Schulverwaltung k nnen damit nach Outsideeditar J i Listengenerator eigenen W nschen und Vorstellungen weiterarbeiten und haben die erforde
92. n Sie die nicht mehr gew nschte Bezeichnung im Men und dort im Bereich Selbstlernfelder Home Verwaltung SchuljahrJahreswechsel Statistik Drucken Datenimport A A 53 tartkonfiguration Auswahlkonfiguration Merkmal Editor Jokerfelder Jokerfelder Jokerfeider Bearbeiten L schen Raumdefinition Sch ler Lehrer Kontakte Auswahlkonfiguration Merkmale Jokerfelder Raeume rte 2 Selbstlernfelder Selbstlernfelder bearbeiten und l schen Wenn eine Kontaktperson endg ltig aus dem Schulleben ausscheidet dann k nnen Sie den Kontakt einfach l schen indem Sie den Namen in der Liste markieren und oben im Men auf Kontakte die Schaltfl che Kontakte l schen klicken l schen 6 2 Mehrere Kontakte per Workflow importieren Wahrscheinlich haben Sie f r die externen Kontaktpersonen bisher eine eigene Excelliste gepflegt Damit k nnen Sie nun mehrere Kontakte die vermutlich auch zum selben Kontakttyp geh ren in einem Schritt importieren Dazu aktivieren Sie die unten gelb unterlegte Schaltfl che Home Verwaltung Konfiguration Schuljahr Jahreswechsel Statistik Drucken Datenimport Import Sch lerdaten WF WF NF Import Import Import U bergabedatei Import Sch ler Import Lehrer Import Kontakte 5chulerdaten Lehrerdaten Mediendaten Import OMNIA bergabedatei Workflow Importfunktionern Experten Importfunktionen http www omnia ng de Seite 76 von 88 Anwenderhandbuch Damit ffnet sich das folgende Fenster SE
93. n en E my Seitenansicht Schnelldruck Drucken Druckvorschau Weitere Zoom i auszudrucken schliebem Sekenr 7 Drucken http www omnia ng de Seite 68 von 88 Anwenderhandbuch Die Listenvorlagen der schnellen Klassenlisten im berblick Geburtstagsliste Dienstag 2 Aus ust 2011 ohne graue Zeilen Klassenliste Dienstags 2 August 2011 komplett en Klasse 58a Lehrer Clara Schumann Klassenraum 108 Mit abwechselnd grauen Zeilen Abass Klaus Michael amp 7141 Nauhoten Im Leimerstal 3 11041535 Deutschland av TeaiHr 7 Ackanmann Jennder 57245 Lambshelm Pfaffanfelsstra s 32 23 11 1397 Deutschland rk TaN Ba pii bdul Aa hman amp 7112 Musterstadt Hauensteiner tr 38 TaN Klassenliste Dienstag 2 August 2011 reduziert Zeilenh he 15 Klasse 8a Lehrer Clara Schumann Klassenraum 1 Aberes Klaus Michael 11 04 1938 Sorgeberechtigte Telefon Aberes Angelika und Aberes Klaus Michael Ackermann Jennifer 23 11 1397 Sorgeberechtigte Telefon Ackermann Karl Heinz und Ackermann Jeanin Bajali Abdul Rachman 10 08 1997 Sorgeberechtigte Telefon Bajalti Ghulam Ghaus und Bajalti Bibi Kadija Kontaktliste Klasse 5 8a Arial 10 mr 11 204135 24111337 Tis Montag 1 August 2011 Klasse 5 8a Lehrer Clara Schumann Klassenraum 108 Notenliste Nr Name und Vorname 1 Aberes Klaus Michael Da a a a a u 2 Ackermann Jennifer a nn http www omnia ng de Seite 69
94. n exportieren Alle weiteren Schritte sind genauso zu vollziehen wie es im Kapitel 3 12 der Sch lerverwaltung beschrieben wurde http www omnia ng de Seite 60 von 88 Anwenderhandbuch 5 Klassen und Kurse verwalten Dieses Kapitel befasst sich mit dem Verwalten von Klassendaten und der schnellen Zuordnung von Sch ler in ihre jeweiligen Klassen Um Klassen verwalten zu k nnen m ssen diese zun chst angelegt werden 5 1 Klassen anlegen und l schen Klicken Sie in der MFL des Startfensters im Bereich Stammdaten auf die Schaltfl che Klassen dann ffnet sich eine neue Multifunktionsleiste die MFL Klassen in der Sie die Elemente zur Klassenverwaltung finden Wenn Sie eine neue Klasse anlegen wollen klicken Sie auf den Button Klasse anlegen in der obigen MFL Klassen Klassen Acrobat Schnelle Qutsideeditor einblenden ai schen If klassenlisten Listengenerator Klassen beenden Klassedaten zugreifen Kassed ten n tzen Klassedaten exportieren Folgende Darstellung ffnet sich Neue Klasse anlegen e In die Felder werden die Daten eingegeben wobei Klassenname BEIN und Index frei sind die Stufe sollte aber der jeweiligen Klassenstufe entsprechen Durch Mausklick auf Ubernehmen wird die Klasse angelegt Achtung Keine lt gt und lt gt verwenden u e Folgendes Fenster erscheint Beispiel Name 5a Stufe 5 Index 3 http
95. n man noch individuelle Erg nzungen vornehmen und den Brief schlie lich mit allen Seiten f r die Zahl der Empf nger drucken Vgl Bild n chste Seite http www omnia ng de Seite 82 von 88 Anwenderhandbuch OMNIA Musterschule Omnis Wustersehule Marktstr 1 12345 Mustersisct Marktstr 1 12345 Musterstadt Frau Tel 0765 12345 Antje Bertsch Fax Alte Wiese 5 Email schule omnia muster de 56337 Simmern WEB www omnia ng de Datum 21 08 2014 Betriebspraktikum in der Klassenstufe 9 Sehr geehrte Frau Bertsch auch in diesem Jahr m chten wir unseren Sch lerinnen und Sch lern wieder die Gelegenheit geben den Berufsalltag in einem von dem Sch ler selbst gew hlten Berufszeig im Rahmen eines 2 w chigen Praktikums kennen zu lernen Dazu suchen wir noch 20 Praktikumspl tze Im letzten Jahr haben Sie uns freundlicherweise mit der Bereitstellung eines Fraktikumsplatzes geholfen Deshalb fragen wir auch in diesem Jahr an ob die M glichkeit besteht dass Sie einen oder auch 2 unserer Sch ler in dem Zeitfenster vom bis in Ihrem Hause einen Praktikumsplatz anbieten k nnen Mit freundlichen Gr en Serienbrief bearbeiten Beim ffnen des Dokuments wird der folgende SOL Befehl ausgef hrt Wenn Sie eine vorhandene Vorlage ndern wollen klicken Sie auf die Daten aus der Datenbank werden in das Dokument eingef gt M chten Sie den Vorgang fortsetzen Schaltfl che A SELECT FROM CH OMNIA Support V6 Beta OMNIA
96. n und dann den Button Lehrer l schen anklicken Lehrer loschen http www omnia ng de Seite 58 von 88 Anwenderhandbuch 4 2 Lehrer Listen ve 2 mn 2m 3 Home Hauptleiste Lehrer Liste Daten Lehrer lehrer MULTI EDIT Schnelle Interne MS Word Bearbeiten MS Word Dutsideeditor einblenden ansehen aplegen l schen Lehrerlisten Briefe Briefe Listengenerator Markus Willi Marie Albert Greta Steffi Audrey Erich Grace K the Gregor Constanze Isaac Robert Friedrich Helmut Clara von Goethe Johann W Go Gespeicherte Lehrer erscheinen beim ffnen der Maske in der Lehrerliste Die Lehrer werden alphabetisch aufgelistet nach Nachname Vorname und dem jeweiligen K rzel In dieser Lehrer Liste ist es auch m glich direkt nach einem jeweiligen Lehrer mit der Schnellsuche durch Eingabe des Namens zu suchen Durch einen Doppelklick auf den jeweiligen Lehrer in der Lehrerliste oder durch markieren des Lehrers in der Liste und anschlie enden Mausklick auf den Button Daten ansehen in der MFL Lehrer ffnet sich ein neues Fenster mit den jeweiligen Personendaten Jetzt k nnen die Daten die ber den Lehrer erfasst wurden angesehen bzw erg nzt werden 4 3 Multi Edit Soll bei mehreren Lehrern ein bestimmtes Merkmal in die Personendaten hinzugef gt werden so kann dies wie bei den Sch lern ber die Funktion Multi Edit geschehen Damit m ssen die Daten nicht bei jedem Lehrer
97. n von OMNIA NG im Verzeichnis OMNIA NG OutlookVorlagen als OmnmiaEMailVorlagenpaket_Kontakte abgelegt werden ber die Vorlagenverwaltung k nnen Sie diese Vorlagen in Ihre OMNIA Installation importieren Datei Vorlagenverwaltung n E l eo aana FF y RA Home Hauptleiste Sch ler Lehrer Kontakte Zeugnis Sch ler Lehrer Kontakte Anlegen Kopieren L schen Exportieren portie einblenden l Verwaltung beenden Word Vorlagen Typen EMail Vorlagen Vorlagen hinzuf gen l schen Export Import E3 Bearbeitung von Vorlagen Importieren eines OMNIA Vorlagenpakets Vorhandene Vorlagen bleiben erhalten a z e Bearbeitung von Vorlagen Kontakte E Mail Vorlagen MS Outlook Dr cken Sie Fi um Add In Hilfe anzuzeigen l El aKtUE Jid Auswahl Prio Bezeichnung der Vorlage DELES Vorlagenverwendung fi Massenversand_BccKont AnSch Massenversand_BccKont AnSch oft Z WA Kontakte E Mail vorlagen Mer opt Typ Sn ae E fji Einzel Manuell_Info_AnKont Einzel Manuell_Info_AnKont oft Kontakte E Mail Vorlagen Mg a opt Typ Per fi JEinzel Auto_Einl_AnKont CeSch Einzel Auto_Einl_AnKont CeSchft de 5 2 H Kontakte E Mail vorlagen md opt Typ Ey u a Bun z ee eigen En ne i ee Dre Na SIE u ie een BER A http www omnia ng de Seite 84 von 88 Anwenderhandbuch 6 9 Kontaktbeziehungen herstellen In manchen F llen reichen die standardm ig vorgesehenen Felder f r Eintr ge in OMNIA
98. nd das K rzel Brandt u eingegeben Durch Anklicken des Buttons Ubernehmen werden die Daten Achtung Keine lt gt und lt gt verwenden gespeichert Beispiel Name Rheinert e Folgendes Fenster ffnet sich anschlie end Vorname Edmund K rzel RHE Eine gr ere Anzahl von Lehrkr ften importieren Sie am besten ber den Workflow Lehrerimport Eine genauere Beschreibung der Vorgehensweise finden Sie im Kapitel 2 3 Daten Import http www omnia ng de Seite 57 von 88 Anwenderhandbuch Stammdaten der Lehrer M 2 2 Brandt Vorname Willi Kir 1 Allgemein Amt Statistik Ausbildung AEF Zeitausgleich Verf gbarkeit Zeitbilanz Arbeitszeitkonto e Notizbrett Jokerfelder Bran dt wini Geburtsort Geschlecht an Staatsangeh rigkeit Bi Stra e Ne Statistikdaten Wohnort Erteilte Wochenstunden _ Telefon Nr 1 Au enstelle Telefon Nr 2 abgestellt von Schule Tel Mobil abgestellt an Schule Ir Fax Nr e Mail Intemetadrese Notfall Kontakt Notfall Telefon Unter Allgemein werden die entsprechenden Personendaten eingegeben e ber die Leiste k nnen weitere Daten erg nzt werden e Durch Anklicken des Buttons oben rechts in den Stammdaten der Lehrer werden die entsprechenden Daten gespeichert Formular schlie en i Lehrer l schen Sollen Lehrer aus der Datenbank gel scht werden muss man den entsprechenden Lehrer mit der Maus markiere
99. nderhandbuch Outsideeditor Listengenerator Will eine Schule von ihren Schuldaten eine individuelle Liste zusammenstellen wird dazu der Outside Editor verwendet Durch einen Klick auf den Button Outsideeditor Outsideeditor Listengenerator ffnet sich folgendes Fenster Listengenerartor Schuledaten exportieren e Dort finden Sie eine Liste mit den in OMNIA eingetragenen Schuldaten bei der bereits standardm ig alle Eigenschaften mit einem Haken versehen sind W Outside Editor u Outside Editor Individual Listen und Export Sl Msn 2 fira En nur au reno Kommendesschuljahr Daten exportieren J EJE dak WE Nachfolgende Spalten f r freie Eintr ge anf gen mmr mi m e Durch Anklicken des Buttons Invertieren werden alle K stchen geleert und die gew nschten Eigenschaften k nnen individuell neu ausgew hlt werden http www omnia ng de Seite 24 von 88 Anwenderhandbuch e Sollen weitere Eigenschaft der Liste hinzugef gt werden k nnen diese unterhalb der Tabelle unter Nachfolgende Spalten f r freie Eintr ge anf gen erg nzt werden e Hier ist es wichtig falls die Beispiele in die Liste bernommen werden sollen in das K stchen vor Nachfolgende Spalten f r freie Eintr ge anf gen einen Haken mit der linken Maustaste zu setzen e Sind nun alle Eigenschaften die in der Liste erscheinen sollen gekennzeichnet klickt man auf den Button Daten ermitteln
100. nen richtig gemacht wurden In diesem Kapitel erfahren Sie wie die Sch ler der Schule verwaltet werden 3 1 Sch ler anlegen und l schen Datei lome Verwaltung Konfiguration Schuljahr Jahreswechsel Statistik Drucken Datenimport Beenden Abmelden Datenbankauswahl Schuldaterg Sch lef Klassen Kurse Lehrer Kontakte Zeugnis Weitergabe Vorlagen Gespeicherte Medien Faket laden Dokumente o 3 Pasya anan OMMA beenden iutzersbmeldung Stammdaten Zeugriserstellung interne Word Dokumente Wedierwerwallung Wersior e Klicken Sie in der MFL des Startfensters im Bereich Stammdaten auf die Schaltfl che Sch ler dann ffnet sich eine neue Multifunktionsleiste die MFL Sch ler in der Sie alle Elemente zur Sch lerverwaltung finden Sch ler Filter Spezlalfilter Exportieren A 2 3 N i j A are s A A g m Z Aal E V 7 i a A w si y g Nichtversetze g Abg nger s m LY m berg nger FA Ohne Klasse Home Hauptleiste Sch ler Liste Daten Sch le Sch ler MULTI EDIT Bestellkonto Kommendes Schnelle Interne MS Word Bearbeiten MS Word e Mail Outsideeditor Aktive F einblenden ansehen Hanlegerf l schen Jahr Sch lerlisten Briefe Briefe extern v Listengenerator Klassensortiet amp Neue g Alle Schuler beenden chneilfilter ZE Sch ler Liste X OMNIA Neuer Sch ler anlegen Bitte geben Sie den Nachnamen des neuen Sch les an E n Lig nr ht RE Ga 3 Markieren 2 A
101. ng f r das Kommende Jahr zz224220220000002n00n 000 nn nn ann nn nun ann nn nn nn 66 5 5 Schnelle KlassenliStenN sirs tea ae Fa enra a an ea Aa nennen ae aaraa ietan 67 5 6 Outside Editor Listengenerator ssssssssnssssesssssrsesssnsrsrersrsrerererororennnennnnnnnnnnnsnnnnnnne 7i 57 Kurse anlegen nutzen und drucken 22s 22220 800000nn0nnnnnn nun nun nnEn nn nun RER nun nn nn n nun nn nn 72 5 8 Kurs bersicht mit dem Schulanalyser u22u220240002002n0nnnnn ano nn nun ann nn nn ann nn nn nnn nn nn anne 73 6 Kontakte verwalten nn nee 75 6 1 Kontakte anlegen und l schen uu2z 22e0a0000n0nnnnnn nun nun nn RER nun nn nun nun nun nn En n nn nun RER nn Ran nn 75 6 2 Mehrere Kontakte per Workflow importieren u2z222222002n0nnnn nn nn non Ran nun nn nn nun nn nn nn nn nn 76 6 3 K ntaktedaten umwandeln u ee een 78 6 4 Schnelle kKontaktiisten sire zent Fan sans ne Fame een Zap aan re Sera area tree 79 6 5 Outsiseeditor Listengener ator 2 2202000000nn0n0n nen nunnn nun nun nu nun nn nun nun HER nun nn nun nun nn nun Ren 79 6 6 emne MS Word BIETE ee ee nennen 80 6 7 Externe MS Word Briefe esssesesssesennununnnnnnnnununnnnnnnnunnnnnnnnnnunnnnnnnnnnunnonnnnnnnunnnnnnnnnnnnn 82 6 8 E Mail Versand direkt aus OMNIA auch an Kontakte u22u240200002n0 nnnn ann nn nn nn nn 84 6 9 Kontaktbeziehungen herstellen eu2 202000000000nn0nnnn0nnunnn nun nun nn nun n En nn nun En nn R
102. nger Ohne Klasse Home Hauptleiste Sch ler Liste Daten Sch ler Sch ler MULTI EDIT Bestellkonto Kommendes Schnelle Interne MS Word Bearbeiten MS Word e Mail Outsideeditor Aktive einblenden ansehen anlegen l schen Jahr Sch lerlisten Briefe r Briefe extern i Listengenerator Klassensortiert Neue 2 Alle Sch ler beenden Sch lerdaten zugreifen bearbeiten Sch lerdaten nutzen Schnellfilter E3 Sch ler Liste 4 Name Abadian Status Aktiv 7 Sch ler im Vorname i Florian aktuellen Schuljahr kommenden Schuljahr Nr 60 e SER NA 2 A axr Anoranen Florian 3a Kai Uwe E Sorgeberechtigte Sprachen MEU Kurse Unterricht Behinderung Joker 1 12 Joker 13 32 Merkmale Kontakte l Tobias Peer z Klaus Michael Versetzung Kontaktdaten er a 3 Dantet Laufbahn Name Abadian rn Abgang Vorname Florian Prim re Statistikdaten ichae ERS 5 Zu Sebastian Betreuung Kennung GebDat 29 08 1998 Konstantin a Andreas Migration Anrede GebOrt Musterstadt asrni MSS Abitur Sch briefanrede Geschlecht m x ei F rderschule Titel Deutschland en ion ke Christoph BBS Spezif Stra e Am Bubenrech 119 Religion Melanie PLZ 76394 TeilnAnRelUnt kR A Ilonka Carina Ort Musterstadt x Neuzugangsart x Dominik pa aT Natascha 4 Wohnortkey Mutterstadt r am Nadine 5 Bundesland i ILM Externe Ablage Hinweis ne Steffen Wohnstaat el Ggi weitere Statistikdaten im linken Registerbe
103. nicht aus um alle Daten die im Zusammenhang mit einem Sch ler zu erfassen sind aufzunehmen Deshalb wurde mit der Einf hrung der neuen Personengruppe Kontakte auch noch die M glichkeit geschaffen zwischen der Gruppe der Kontakte und der Gruppe der Sch ler individuelle Verbindungen herzustellen die einfach einsehbar sind So k nnen Sie nun zum Beispiel f r den Fall dass ein Sch ler durch einen Vormund vertreten wird diesen Vormund als Kontakt anlegen und eine Verkn pfung zu dem Sch ler herstellen Sch ler Spezialfilter i FA Nichtversetze Abg nger Nach Geschlecht filtern Klassen tufevon I g berg nger 5 Ohne klasse Geschlecht Kurs bis Res Zuteilung Aktive Kommendes schliessen Neue Alle Jahrgang Filter anwenden Jahr Zuteilung beenden Schnellfilter Geschlechtsfilter Klassen Kurs und Jahrgangstfilter Stufenfilter jahresumschaltung 81 Stammdaten des Kontaktes Kontaktname Richter Kontaktvorma ne Rainer Allgemein Sch lerrelevanz joker 7 12 Kontakt ist relevant f r folgende n Sch ler Aber linda PR hl Ta R tariieren IE L Aneranen M _ _ Klaus Michael S Eva Ehemalige Sch ler 20 Manuel Constanze Ehemalige Lehrer Daniel lisa Scwaipeisonal ji Sarah r ormund markierte Sch ler Jessika chulpersonal aus Auswahlliste mit Michael Heike Schulpersonal i dem Kontakt Sebastian verbinden Konstantin Ackermann Andreas Ackermann Jennife
104. nimport Handbuch und Anleitungen Einarbeitung und Optimierung der Arbeitsweise OMNA NG ANWENDERH NDEUCH Grundlagen zu OMNIA NG Ej Beenden Lernvideos Lerrwideos Kurze Videos mit Zeugnis gt Grundlagen und Tricks OMNA E MAIL E Mail Einsatz in OMMIA NG Briefvorlagen INTERNE Zur Nutzung mit der internen Wordschnittstelle AMLEITUNG INSTALLATION und LIZENZIERUNG Hinweise und Schritte EXTERNE Zur Nutzung mit der s termen Wordschnittstelle ANLEITUNG JAHRESWECHSEL STATISTIK Vorgehen Tips Hilfsmittel Verwaltung Hilfsmittel Hilfsmittel als n tzliche Erg nzung zu und mit OMMNIA NG 7 l OMMNIA GEBUHRENVERWALTUNG Bestellungen Rechnungen Zahlungen III Verwaltung konfiguration Schuljahr Jahreswechsel Statistik Drucken Datenimport Handb cher ANLEITUNGEN zu OMNIA Zeugnis A amp Q amp INSTALLATION LIZENZIERUNG Beenden Zetgnis Fr Lernwideos Kurze Videos mit Schulverwaltung Grundlagen und Tricks KONFIGURATION V RLAGENGESTALTUNG Vorlagenpakete Zeugnisvorlagenpakete schulartspezifisch ZEUGNISERSTELLUNG Noteneingabe Verbalbeurteilung Beibl tter Briefvorlagenpakete schulartspesifisch ZEUGANISERSTELLUNG F rderschulen Schwerpurktschulen Hilfsmittel Textbausteine chulartspezifisch Sch ler Import Zum Testen der PFrogrammfunktionen Empfehlung Unterlagen zum Thema Empfehlung http www omnia ng de Seite 5 von 88 Anwenderhandbuch 2 Das Startfenster von OM
105. nn nun eine Vorlage ausgew hlt werden P f f CO IS A i ri f Nichtversetze Abg nger amp amp ee E El 4 2 g berg nger Ed Ohne Klasse Home Hauptleiste Sch ler Liste Daten Sch ler Sch ler MULTI EDIT Kommendes Schnelle Interne MS Word Bearbeiten MS Word Aktive gt einblenden ansehen anlegen l schen Jahr Sch lerlisten Briefe Briefe extern Klassensortiert Neue g Alle Sch ler beenden Sch lerdaten zugreifen be rbeiten Sch lerd ten nutzen Schnellfilter Sch ler Aktive Sch lerlistenvorlagen Anmeldeblatt Anmeldeblatt GS Druckoptionen se el Geburtstagsliste Klassenliste einfach Klassenliste komplett r Anordnen Klassenliste reduziert Schrifteinstellungen Kontaktliste R Albrecht Marc 5103 Notenliste schrift jensun Christofe S 10a pensa EEE as Schulbescheinigung Schriftgr e BEINE Fri Nadine s10a Sch lerkartei Dinaklos Fritz 5103 Fett Edenbach Eva Maria 510a Sch lerliste f r Abg nger i Erhardt Stefan Karl 5103 Sch lerliste mit Klassen Kursiv F hrer Bernd 5 10 a Schrifteinstellung Anmerkungen Hadzta Amra gt 10a Kasserta 510a Listentitel eier Obanker Thomas 510a Fett Alexandra S 10a Christian 10a Liste erzeugen Kursiv 510a Christian Optionen f r spezielle Listen R Horiz Zeilentrenner w Zeilen abwechselnd grau W kwischen 0 und 15 Zeilenh he Klassenliste mm L_ 9 ischen 0 und 15 Klassennamen einblenden m
106. nschl F D nemark einschl F r er 0 Deutschland Bundes Deutschland iha Franken frankreich jh Joneenentand _ Teriecheniand 68 Gro britannien und _ Gro britannien und Nordirland einschl Kanalinsel 137 italien DD italien Bi Kanada Kanada 444 Kasachstan Kasachstan Piho foo foo f130 Kroatien Kroatien ihe fimembug fiusemburg Es pee s 152 Polen Polen fiss fonus fPonugai fiss rumanien Rum nien i160 Russische F deration Russische F deration Russland 157 Schweden Schweden 158 schweiz 02 Schweiz ijao semien serien E e _ Tsiowenien fiss Jungen funga ses ___ Ungekl rt_ _________ Ungeki rt 1368 USA 7 Vereinigte Staai USA Vereinigte Staaten Seite 14 von 88 Beispiel 3 Anwenderhandbuch Statistische Schl ssel des Landes Themenbereich F cher x Sortierung nach Bezeichnung nach Schl ssel Bezeichnungssuche Schl ssel Land a Bezeichnun Bildende Kunst Bildende Kunst Werken textiles Gestalten Biologie Blindenkurzschrift Bosnisch BWL m Rechnungswesen Wirtschaftsrecht Chemie Chinesisch Chor Chor Orchester Darstellendes Spiel Deutsch Deutsch f r Sch ler innen mit nicht ausreichenden Deutschk Dv Wirtschafts Betriebsinformatik Englisch Erdkunde in englischer Sprache Erdkunde in franz sischer Sprache Erdkunde Geographie Wirtschgeographie Ethikunterricht Eurythmi
107. nstelle einer Schulen bzw eine Partnerschule zu l schen wird einfach die ze entsprechende Schule ge ffnet und der Button Schule l schen angeklickt Schtile l schen Achtung Die eigene Schule kann zum Gl ck nicht gel scht werden Zur ckkehren zur Haupt bersicht ber diesen Button kehren Sie wieder zur Haupt bersicht zur ck Verwaltung Konfiguration Schuljahr Jahreswechsel Statistik Drucken Datenimport ejf m D a Fa gj BB RAUS AR HE amp Y Beenden Abmelden Datenbankauswahl DB Ablage Schuldaten Sch ler Klassen Kurse Lehrer Kontakte Zeugnis Weitergabe Vorlagen Gespeicherte Shopmanagement Medien Paket laden Dokumente OMNIA beenden Nutzerabmeldung und Datenbankwahl Stammdaten Zeugniserstellung Interne Word Dokumente Sho Medienverwaltung Versio Unter der Registerkarte Home finden Sie die Hauptbedienungselemente und mit einem Mausklick auf die jeweiligen Schaltfl chen ffnen sich die Multifunktionsleisten der verschiedenen Themenbereiche Abmelden Wenn Sie Ihren Arbeitsplatz verlassen m ssen und sicher sein wollen dass in der Zwischenzeit niemand etwas an Ihrer Datenbank ver ndern kann dann klicken Sie auf diesen Button damit wird OMNIA nicht geschlossen sondern nur gesperrt und Sie m ssen lediglich Ihre Anmeldedaten eingeben wenn Sie weiterarbeiten wollen http www omnia ng de Seite 26 von 88 Anwenderhandbuch Datenbankauswahl Manchmal kann es vorkommen dass Sie eine Funktion
108. och die OMNIA bezeichnungen da sind 6 Importieren Sie die Personendaten nun ber den Workflow von OMNIA 2 3 2 _ Importfunktionen OMNIA bergabedatei ber die Importfunktion OMNIA bergabedatei k nnen Daten von einer anderen Schule Datensatzweise bernommen werden wenn diese Schule auch OMNIA NG einsetzt Dieser Fall ist besonders interessant f r benachbarte Schulen die beide OMNIA NG einsetzen Dann kann z B die abgebende Grundschule die Daten der Sch ler die nach der 4 Klasse zur RS oder zum Gymnasium im gemeinsamen Schulzentrum wechseln gezielt und in der richtigen Zusammensetzung aus OMNIA exportieren und die jeweils getrennt gespeicherten Dateien an die Nachbarschulen weitergeben en ula A H Ss Lizenz f r Omnia Musterschule Verbunden mit C OMNIA_3 x_Beta_V27_Musterschule Daten_Musterschule Musterschule_Sekl_V2 accdb Filter Spezialfilter ze ej Qi si er Aa J ej Nichtversetze Abg nger i Eis 9 oD Zoo g gt u an A Uberg nger Ohne Klasse Home Hauptleiste Sch ler Liste Daten Sch ler Sch ler MULTI EDIT Kommendes Schnelle Interne MS Word Bearbeiten MS Word Aktive s Outsideeditor Daten rgab e einblenden ansehen anlegen l schen Jahr Sch lerlisten Briefe r Briefe extern Klassensortiett amp Neue g Alle en Sch lerdaten nutzen Sch eifilt er ute rda en exportieren Erzeugen von Daten f r die bergabe der Daten des Sch ler an eine andere Schul
109. okumentvorlagen Sch lervorlagen intern Auswahl Bezeichnung der Vorlage Prio Dateiname GTs Essen_Bescheinigung_RSplus h GTS Essen n Bescheinigung RSplus dae fe instufung Stufe Mitteilung L WE Einst ief Musterstadt doc Leistungsrueckgang h Leistungsrueckgangdoc Fahrbest tigung fl Fahrbest tigung doc EmpfehlungSchulartwechse i Ernpfehiung Schilsetpecheekloe Nach ein paar Schritten die Sie mit OK best tigt haben ffnet sich dieses Fenster Sch lerbogen Aktuelle Vorlage lal nderungen speichern Editor schliessen we j I Seitenlayout Bar Start N Schule_Name Schule_Strasse Einf gen j Schule PLZ u F Schule_Ort Zwischenablage schule_TelNr Schule_TeiNr2 E eek Schule_FaxNr Schulleitervorname Datenauswahl f r Dokument Einf gen Verweise Sendungen Arial 12 F U ae YA Ar Schriftart gt u 4 4 s gt I Z P o in w si Schulleitername Schule_Internetadresse Schule_eMail AktuellesSchuljahr AktuellesSchulhalbjahr E m v in KommendessSchuljahr Sch lerbogen Schueler_Nr Anrede Name Vorname Klasse GebDat GebOrt Stra e PLZ Ort TelNr TeINr_2 FaxNr Name Nachname GebDat Geburtsdatum GebOrt Geburtsort Land berpr fen 4 14 mi pei mi OMNIA Hinweis Omnia stellt jetzt durch Speicherung des Dokument Verbindung zu Tex
110. onfiguration naeh 13 2 22 Merkmal Eon een 16 2 2 3 Jokerfelder f r Sch ler und Lehrer serssnnnennnnonnnnnnnonun on nn non nnn anne nnn nn nun nn nun ann n Ran nn nn nnn nn 18 224 RUMASA e N T 20 2 3 Pater IM T een ea a ee an ae ae ee 21 2 3 1 Import von Frematormaten a nenne 21 2 3 2 Importfunktionen OMNIA bergabe uunsssnssssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenn 22 2 4 Schuldaten und Datenbankauswall u2su240 0000nnnnnnn nn nnn nn nn nn nn nn nn nn nun nn nun nun nn nenn 23 2 5 Dokumente und Vorlagen Beispiele 2 e020000200n00n0n0nnunnn nun nun nn nnn BER nn nun nEn nn nn nn 28 2 6 Dokumente und Vorlagen Export und Import z 2u220240000000n0nn nn ann nn nn ann nn nn nn nn 33 2 7 Drucken von VOLIAG Ente nen See ea ne ange een 34 2 8 Drucken aus dem Outsideeditor 4 20s 0 0004400u00000 nennen ai sensnnessennnn 35 3 Sch ler verwalten uusnnu0uunnnnnunnnnnnunnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn nn nnn nun nn Un nn nnn En nn nnn En nnmnnn 36 3 1 Sch ler anlegen und l schen uu2 2s u0n000000nn0nnnnnnnnnnn nun nun nun nn nun nun nn n nn nun nn nun nun nn nnREnn 36 3 2 Selbstlernfelder bearbeiten und l schen 2z22s22u00n00nnnn nn nn nun nn nn nn nn nn nn nun nn nenn 38 3 3 Sch ler Liste und SENUlerdaten ze ee anne 39 3 4 SCEHIEITILET ee E 41 3 5 REES En na a rennen ee 42 3 6 ommend Ja ee ee ee 43 3 1 Schnelle SCHUIEN Ste raisini Aai 45 3 8 MS Word Br
111. orlage wird das Dokument mit den Daten der ausgew hlten Kontaktperson erstellt und l sst sich anschlie end noch individuell mit MS Word Mitteln bearbeiten e Bei Bedarf kann das Dokument auch extern oder intern gespeichert werden Das Dokument kann ber den Button Drucken im Kopf der Dokumentenausgabe des Wordfensters direkt ausgedruckt werden Vgl Screenshot unten Seit der Version OMNIA NG 4 x k nnen Sie das Dokument zun chst in einer Druckvorschau ansehen und ber die in OMNIA integrierte Schaltfl che Drucken auch noch weiter Einstellungen im Seiten layout vornehmen oder einen anderen Netzwerkdrucker w hlen Vgl auch Kapitel 2 5 bis 2 7 http www omnia ng de Seite 80 von 88 Anwenderhandbuch Verwendete Vorlage Brieivorlage_1 laj Dok intern speichern la Dok extern speichern hi Bilder anzeigen Feldfunktionen ein aus AN Er E Start Einf gen Seitenlayout Verweise Sendungen berpr fen Ansicht Add Ins h i ET or T r Be ee ya lm Einf gen _ 3 Ben Schnellformat Formatvorlagen Bearbeiten z gt F A T Aar er vorlagen ndern ij Schriftart a Formatvorlagen Schulstra e 1 12345 Musterstadt Tel Lisa Muster Fax Helmut Schmidt Str 4 Email info anbent de 78943 Musterstadt WEB i Datum 20 08 2014 Betreffzeile Sehr geehrte Frau Dr Muster Text Text Sicher ist es sinnvoll dass Sie regel
112. ortieren k nnen Falls Ihnen dann ein Dokument nicht gef llt K nnen Sie es wie zuvor beschrieben ndern oder auch ganz l schen Hier sehen Sie ein Beispiel f r den Export von ausgew hlten Dokumenten Zun chst werden Sie aufgefordert einen Speicherort f r die Datei OrmnmiaVorlagenPaket ov zu w hlen Dann folgen die hier dargestellten Schritte Datei f voaa P A E Pa a a Home Hauptleiste Sch ler Lehrer Zeugnis Sch ler Lehrer Anlegen K pieren L schen Exportieren Importieren einblenden Verwaltung beenden Word Yoragen Typen EMail Vorlagen Vorlagen hinzufugen l schen Erpnoruimport Za Bearbeitung von Vorlagen Sch ler MS Word Vorlagen intern iv Auswahl Frio Bezeichnung der Vorlage Dateiname id 1 IGTS Essen Bescheinigung _RSplus GTS Esse Be sche ji u i RSplus doc E 7_Brief IT Einstufung ab Stufe 7_Brief_RSplus doc u Ernpf Wechsel nach Orier j schsel nach OrientStufe c f Muster Schulbescheinigung Muster Schulbescheinigung doc I i 2 ia Schier MS Word vori 2 al Sch ler MS Word vo J lsch ler MS Word Vorl ial Sch ler MS Word vorli J l sch ler MS Word Vork E Muster Klassenbucheintrag SE u MS Word Vorl sch ler MS Word Vo m ch ter MS Word Vori 7 a Sch ler MS Word Vorla all Sch ler MS Word Voris H Schier MS Word vorl 7 A Sch ler MS Word Vorl sch ler MS Word Vorl gt alf ch ier MS Word Vorl Fan Tl Muster_BiBrief_epochal i fi
113. r Ackermann Patric iel f links markierte zn Sch ler von Kontakt Krane Albrecht Marc Aleinig Christoph Alfonso Melanie 1 Markieren Sie die Kontaktperson die Sie mit einem Sch ler verbinden wollen 2 Aktivieren Sie den Karteireiter Sch lerrelevanz dadurch erscheint am rechten Bildschirm direkt die Liste Sch ler Aktive 3 W hlen Sie den Sch ler aus ggf hilft hier die Klassensuche oder auch die Eingabe der ersten Buchstaben des Namens in der Schnellsuche 4 Durch Mausklick auf dielzweite Schaltfl chd wird der markierte Sch ler dem Vormund zugewiesen Er erscheint dann im mittleren Feld Zur Kontrolle k nnen Sie jetzt den Sch ler durch doppelten Mausklick auf den neuen Eintrag aufrufen EE Daten des Sch ler Name Aber Status Aktiv Sch ler im aktuellen Schuljahr ykommenden Schuljahr Nr r 278 in Klasse B9c m Vorname Linda Ha act Anordnen Florian I Kai Uwe Zi Versetzung Kontaktdatenliste Julia Laufbahn EIS Kontakttyp Kontaktname Kontaktvorname TelNr TelMobil Firmenname Tobias Ehem lige Lehrer Mozart Const nze Klaus Michael Vormund Richter Rainer 0261 32456 0171 563 442 Personendaten Sorgeberechtigte Sprachen MEU Kurse Unterricht Behinderung Jokerfelder Merkmale Betreuung Manuel Umgekehrt finden Sie auch die Kontaktpersonen eines Sch lers ber den Karteireiter Kontakte am oberen rechten Ende der Sch lermaske D
114. r fung Ihrer ZmportVorlage_Kontakte erfolgreich war klappt auch der nahtlose Import Wenn Sie in der Liste schon einen neuen Kontakttyp eingetragen haben so wird der gleich beim Import angelegt z B Schulpersonal 6 3 Kontaktedaten umwandeln E Wie schon am Anfang dieses Kapitels erw hnt k nnen Personen aus Kontakte Sch ler Kontakte gt Lehrer der Kategorie Kontakte in die anderen Kategorien Lehrer oder Sch ler verschoben werden Kontaktedaten umwandeln Der umgekehrte Weg ist ebenfalls m glich dann werden aber nur die Daten mitgenommen die auch in der Kategorie Kontakte gepflegt werden In der Multifunktionsleiste der Lehrer finden Sie diese Schaltfl che direkt am rechten Rand schuter Filter spezialftiter Als Kontakt anlegen i A rar E In der MFL der Sch ler finden Sie a ham die Schaltfl che unter dem Karteireiter Exportieren Als Kontakti Datenubergabe MNS anlegen Export Exportieren nulerds Hi j Wenn man eine Kontaktperson in die Gruppe der Lehrer bernimmt und auch umgekehrt dann ist diese Person doppelt im System sowohl bei den Lehrern als auch bei den Kontakten Dasselbe gilt auch f r die Sch ler wenn man sie in den Kontakttyp Zhemalige Sch ler verschiebt Sie m ssen also alle Personen die Sie von einer Kategorie in eine andere verschieben selber in der nicht mehr g ltigen Kategorie l schen Dieser Schritt wurde bewusst so angelegt da bei dieser Verschiebung auch aus
115. r Sch ler Auswahlliste die Sch ler die aktiv f r das kommende Jahr angelegt wurden e Hier k nnen dann nach Aktivierung der Klassenzusammensetzung mit STRG Mausklick die Sch ler ausgew hlt und anschlie end in die zuk nftige Klasse verschoben werden Zur R ckkehr in die Standardumgebung des Startfensters geht man schrittweise vor e linken Button Zuteilung schlie en anklicken e Stammdatenfenster der Klasse schlie en e Button Kommendes Jahr anklicken um den Bearbeitungsmodus wieder auf das aktuelle Jahr zur ck zu stellen e Home Button anklicken 5 5 Schnelle Klassenlisten OMNIA NG bietet Ihnen mit diesem Werkzeug eine kleine Auswahl an fertigen Listenvorlagen die erfahrungsgem in dieser Zusammenstellung gerne gebraucht werden Wenn Sie in der MFL Sch ler auf diesen Button klicken ffnet sich ein Fenster in dem Ihnen folgende Listenvorlagen zur Auswahl angeboten werden unter denen Sie eine ausw hlen ber die Druckoptionen im rechten Teil des OMNIA Fensters lassen sich die Listen hinsichtlich des Layouts anpassen So erstellen Sie z B die Notenliste Geburtstagsiiste e Im Klassen Dialog die gew nschte Klasse w hlen Klassen Adressliste mit Erziehungsberechtigten e Unter Klassenlisten die Bezeichnung Notenliste Klassenliste komplett ausw hlen Klassenliste reduziert l Kontaktliste e Button Liste erzeugen anklicken Notenliste http www omnia ng de Seite 67 von 88 Anwenderhandbuc
116. r wieder Ihre urspr ngliche Datenbank w hlen die jetzt in der zweiten Zeile steht http www omnia ng de Seite 27 von 88 Anwenderhandbuch 2 5 Dokumente und Vorlagen Beispiele Zu Beginn eines jeden Schuljahres werden an den Schulen f r die neuen Sch ler Karteikarten oder Sch lerb gen gedruckt auf denen die wichtigsten Personendaten zu finden sind Oftmals werden diese Papiere noch mit einer Notenliste f r die weiteren Eintragungen der Zeugnisnoten verkn pft Ein Beispiel f r das Deckblatt eines solchen Sch lerbogens im A4 Format finden Sie in unserem Downloadbereich Bevor Sie unsere Dokumente direkt aus der Sch lermaske heraus nutzen k nnen m ssen Sie die Dokumente in die interne Wordschnittstelle von OMNIA NG auf Ihrem Rechner importieren Dies k nnen Sie f r einzelne Dokumente wie nachfolgend dargestellt tun Dazu w hlen Sie in der MFL die Schaltfl che Vorlagen Home Verwaltung Konfiguration Schulj ahr Jahreswechsel Statistik Drucken Datenimport E 8 P asus AD Beenden Abmelden Datenbankauswahl DB Ablage Schuldaten Sch ler Klassen Kurse Lehrer Kontakte Zeugnis Weitergabe Vorlagen HGespeicherte Shopmanagement Medien Ir Paket laden Dokumente OMNIA beenden Nutzerabmeldung und Datenbankwahl Stammdaten Zeugniserstellung Interne Word Dokumente Q Medienverwaltung Hinweis Gleichzeitiges Laden von mehreren Vorlagen siehe nachfolgendes Kapitel Vorlagen f r Sch ler Beispiel 1 Sch lerbogen
117. reich eintragen Abdul Rachmar iz sergej TelNr Schulhintergrund Michaela Banheier Pierre TelMobil Schulbesuchsjahr 7 Bani Nerjivana i K Barat Dominic FaxNr Einschulungsj hr GS 2005 Baster Nasefa eMail I Schul Vorbildung I Baxos Felix Beier Sandra Notfall_Kontakt Kommt von Schule Kiga x Bensis Tim y Hering TERA Notfall_Telefon Sprachprobleme In die einzelnen Felder k nnen nun die entsprechenden Sch lerdaten eingegeben werden Dabei sind die neuen Selbstlernfelder f r die Eingabe der Sch lerdaten in die Felder PLZund und Kommt von Schule Kiga besonders hilfreich und zeitsparend Wenn man z B einmal einen Ort und eine PLZ eingegeben hat dann erscheinen diese Eintr ge beim n chsten Mal automatisch im jeweiligen Dropdown Men und man muss den Ort und die PLZ bei den folgenden Sch lern nicht erneut schreiben Vgl 2 2 4 Seite 19 Vergessen Sie nicht den Sch ler in eineKlasse zu setzen indem Sie diese im Dropdown Men ausw hlen Normalerweise werden Sch ler f r das aktuelle Jahr angelegt Aber auch f r das kommende Jahr k nnen Sie bereits direkt nach der Aufnahmephase Ihrer Schule die neuen Sch ler eingeben ohne sie schon einer speziellen Klasse zuzuweisen Diese Sch ler erhalten dann in OMNIA den Status neu Weitere Infos zu diesem Vorgehen finden Sie in Kapitel 3 6 vgl Schulaufnahme in den GS im 1 Halbjahr in den Sek I Schulen ab Februar des 2 Halbjahres NEU
118. reswechsel und den Nachpr fungen einer Schule gilt wird nun n her erl utert E Stammdaten der Klasse Klasse 59a Stufe u sch lerzahl u Aktuelles Jahr Sstundenzahl 0 Kommendes Jahr BES Klasse TS Allgemein Statistikdaten Fremdsprachen Kurse Zeugnisinfodaten Klassedaten KI_ID 13 Klassenname 59a Klassenstufe b Index fa KlRaum KlaLehrer K stner KlaLehrer Daten bei schulart bergreifenden Orientierungsstufe Fiktive Schulnummer 5 Typ Ir e Durch Mausklick auf eine Klasse in der Klassenliste wird diese mit der Registerkarte Allgemein ge ffnet e Weitere Registerkarten f r Eintr ge zu den Stammdaten der Klassen sind Statistikdaten Sch ler Fremdsprachen Kurse Zeugnisinfodaten http www omnia ng de Seite 64 von 88 Anwenderhandbuch e Klickt man auf die die schon in der Klasse sind Registerkarte ffnet sich folgendes Fenster das die Sch ler zeigt Klassen eomsayx Z Home Ha uptieiste Klassen Klasse Klasse Kommendes Schnelle Qutsideeditor einblenden anlegen l schen Jahr Klassenlisten Listengenerator Klassen beenden Klassedaten zugreifen bearbeiten Klassedaten nutzen Klassedaten expartieren Klasse 6a Stufe 6 Sch lerzahl Aktuelles Jahr ea N u ee E 65 Klasse z Statistikdaten Sch ler Fremdsprachen Kurse Zeugnisinfodaten RE j u Acher Sarah 14 10 1999 Ackermann Patric 05 04 2000 Apsar Nadine 16 03 2000 Bearbeitung der
119. rlichen Daten schnell im Zugriff Sie finden dort alle f r die Sch ler hinterlegten Daten und w hlen die gew nschten Informationen einfach durch einen Mausklick aus Datenauswahl R Markieren 2 MA art Anoranen Invertieren Diana 6b A ale Okter Benjamin 6b Ale Ottinger Nadine i Rebner Tobias Reisel Christian Sesebacher Sesmok Tetzel bel Lbenhart U munkel Umunkel Urkusch Daniel lonas Ramona Anna Michael Sarah Steffen Alexander Daten ermitteln Waldok Jan Amann carina Balster Serge Cramer Sven Eppler Natascha 5c 4 r Feberle EAE 47 m ii i Hamm nna Hoppen viktoria Madine Thomas Marco Alina Jessica Nicole E z Nering Angela BC 2 a ME a ger Edward Remtor Michael Rubens Jennifer Runger L rs sinko Franziska Tabellen Titel Druckereinstellung Sorgl_Vorname Wenn Sie den Outsideeditor schon einmal genutzt haben sind beim n chsten Start noch die Markierungen Ihrer vorigen Abfrage zu sehen das hat sich in der Praxis bew hrt da man oft dieselben Informationen f r unterschiedliche Klassen oder Stufen abfragt Wenn Sie eine neue Listenzusammenstellung haben wollen dann klicken Sie zun chst in der Daten auswahl auf den Button Alle dann werden alle Eigenschaften markiert und anschlie end auf Invertieren dann ist keine Eigenschaft mehr markiert Anschlie end markieren Sie Ihre neue Auswahl Da
120. sollten Sie der neuen Vorlage auch einen aussagekr ftigen Namen geben damit Sie sp ter sofort wissen um welches Dokument es sich handelt und f r welchen Zweck Sie es erstellt haben Die Anforderungen des Alltags ndern sich st ndig so dass es schnell vorkommt dass einzelne Dokumente nicht mehr gebraucht werden Eventuell sind auch die von uns bereitgestellten Vorlagen f r Ihre Schule nicht passend R umen Sie also regelm ig auf d h l schen Sie die unn tigen Vorlagen damit Sie die wichtigsten Dokumente besser im berblick haben Durch Anklicken dieses Buttons k nnen einzelne zuvor in der Spalte Auswah markierte x Dokumente gel scht werden L schen Vorlagen f r Lehrer FE Das Anlegen von Vorlagen f r den Schriftverkehr und Bescheinigungen f r die Lehrkr fte 3 erfolgt auf die gleiche Art und Weise Lediglich die zur Verf gung gestellten Textmarken sind Lehrer anders da f r die Lehrer in OMNIA andere Daten hinterlegt sind als f r die Sch ler http www omnia ng de Seite 32 von 88 Anwenderhandbuch 2 6 Dokumente und Vorlagen Vorlagenpakete exportieren und importieren Diese M glichkeit wurde mit der Version OMNIA NG 4 x neu eingebracht und bietet die M glichkeit des vereinfachten Austausches von Verwaltungsdokumenten zwischen unseren Schulen In unserem Downloadbereich werden wir Ihnen ein paar schulartspezifische Pakete anbieten die Sie dann auf diese Weise in Ihre OMNIA Installation imp
121. stikdaten von Klassen und Sch lern pr fen Freiwillige Wiederholer Neue Kurse anlegen ABS2BBS Jahreswechsel in OMNIA NG Nachpflege einzelner Sch lerdaten speziell Neuzug nge 10 Kurse der Abg ngerklassen 11 Nichtversetzte Nachpr fungen und freiwillige Wiederholer 12 Sch lerdaten mit der Pr froutine von OMNIA pr fen und korrigieren 13 MNS Export 14 Statistik Sch lerdaten aus Omnia exportieren und speichern 15 Schule rlp 2012 installieren 16 Omnia Daten in Schule rlp importieren 17 Daten bermittlung an das StaLa 18 Daten in der Testphase an das StaLa bermitteln IN ANT http www omnia ng de Seite 86 von 88 Anwenderhandbuch 8 Zeugnis Modul F r das Zeugnismodul gibt es seit der Version 5 x drei separate und sehr ausf hrliche Anleitungen f r die Zeugniserstellung 02_OMNIA Zeugnis_Konfiguration_und_Zeugnisvorlagen 03_OMNIA Zeugnis_Zeugniserstellung Noteneingabe Verbalbeurteilung 04_OMNIA Zeugnis_Zeugniserstellung_FOE_SPS Nach der Installation bzw nach dem Update auf die Version OMNIA NG V5 x finden Sie diese Dokumente und noch einiges mehr im Installationspfad auf Ihrem Rechner I OMNIA NG I 0_OMNIA_Installation I 1_OMNIA_Schulverwaltung di 1_1_Handbuecher d e ike ia JE 0_OMNIA_Installation JO 1_OMNIA_Schulverwaltung Ji 2_OMNIA_Zeugnis I 2_1_Handbuecher ii 2_2_Hilfsmittel J Musterschueler di Textbausteine Au erdem haben wir eine gro e Zahl an Zeugnis Mustervorlagen f
122. t Schmidt Schulpersonal 2014 MustLis 30 gssoftware UG Frau Dr Muster Str 4 78943 Musterstadt 08333 33433 OMNIA Schulverwaltun Sehr geehrte Schulpersonal 2013 SchmHei 14 gssoftware UG Heike Frau Schmidt OMNIA Schulverwaltun Sehr geehrte Schulpersonal 2012 RuckCar 27 gssoftware UG Rucker Frau Rucker I A Ehemalige Lehrer 2001 BeckSim 15 E Mit der Integration der neuen Gruppe Kontakte haben wir gleichzeitig die Eigenschaft Kennung f r alle Personengruppen eingef hrt Damit haben Sie die M glichkeit f r Ihre Organisation praktisch eine eigene Personalnummer zu vergeben Auch hier sollten Sie sich im Vorfeld eine klare und garantiert eindeutige Struktur berlegen denn es darf hier keine Dopplungen geben http www omnia ng de Seite 77 von 88 Anwenderhandbuch z B Jahr des Eintritts in die Schule NachVor Geburtstag ergibt 2014 MustLis 30 f r den ersten Kontakt in der Tabelle Entsprechend k nnen Sie auch bei den Lehrkr ften und ggf bei den Sch lern verfahren Hier kann sich eine von der Schule bestimmte Kennung eventuell als sehr hilfreich erweisen wenn es um die Abrechnung von Schulgeld oder Beitr ge zum Mittagsessen bei Ganztagsschulen geht Mit OMNIA NG V6 x haben wir f r die finanziellen Abwicklungen einer Schule ein neues Modul Zahlungen verwalten implementiert Auch deshalb wurde hier gleich ein neues individuell gestaltbares eindeutiges Zuordnungssystem eingef hrt Wenn die P
123. tatistikiauf durchf hren Statistik Schulerdaten pr fen Report Sch lerdaten Allgemein e Dieses Fenster ffnet sich on Sollen die Sch ler Zugriffsrechte auf alle Sch ler Wenn Sie diesen Dialog mit der Schule angewendet werden oder m chten Sie die Sch ler Ja best tigen erh lt der neu explizit ber den Button Sch lerrechte f r Benutzer def ausw hlen angelegt Nutzer auch die entsprechenden Rechte f r alle Sch ler der Schule Dies kann aber bei Bedarf auch noch nachtr glich ver ndert Nein werden Wenn Sie die Zuweisung nicht explizit vornehmen m chten empfiehlt sich an dieser Stelle ja zu klicken http www omnia ng de Seite 10 von 88 Anwenderhandbuch Schlie lich kann in der Tabelle der neue Nutzer z B Lehrer eingegeben werden Gleichzeitig wird das Passwort und wenn mehrere Lehrer den Zugang benutzen wollen auch f r jeden ein Anwendername eingetragen Der Zugriffslevel ergibt sich aus der Gruppenzugeh rigkeit Nutzer l schen Um einen Nutzer aus einer Gruppe zu l schen wird einfach den entsprechenden Nutzer unter Nutzer in Gruppe markiert und der Button Nutzer l schen angeklickt gt Markierter Nutzer wird gel scht 2 1 2 3 Sch lerdaten Zugriff festlegen Um den Nutzern einer Gruppe den Zugriff auf ausgew hlte Sch lerdaten zu erlauben geht man wie folgt vor e Button Sch lerdaten Zugriff festlegen anklicken gy e Folgendes Fenster
124. tenauswahl Invertieren _ Ale Wenn Sie eine bestimmte Auswahl immer wieder ben tigen dann k nnen Sie diese Auswahl speichern und beim n chsten Mal in dem Feld Datenvorlagen f r Sch ler wieder aufrufen Seite 51 von 88 http www omnia ng de Anwenderhandbuch e Sind nun alle Eigenschaften markiert die in der Liste der ausgew hlten Sch ler erscheinen sollen klickt man auf den Button Daten ermitteln gt Folgende Liste erscheint z B a1 Schulliste Name Vorname KlaName Sorgl Name Sorgl_Vorn Acher sarah 5a Acher Lothar 2 Ackbas Michael 6a Ackbas Gerd E 3 Ackermann Patric 6a Ackermann Herbert e Durch diesen Button kann die Liste unter einem selbst gew hlten F Namen als Excel Datei abgespeichert und bei Bedarf auch per k Daten exportieren Mail an eine andere Stelle versandt werden e Sie k nnen die ausgew hlten Daten auch mit der externen Word Schnittstelle weiterverarbeiten indem Sie eine vorhandene Serienbrief vorlage nutzen eine vorhandene Vorlage bearbeiten oder auch einen neuen Serienbrief erstellen MS Word individual Serienbrief Schnittstelle Schie en te C OMNIA 3 4_Beta_V28 P1_Musterschule OMNIA NG WordVorlagen KlassenRelevant Klassenlistec Ausgabeformat Text Kopfzeile eintrage Text Fu zeile eintrage NEE Tee E GEED MKlasse 6a O Als Serienbrief ausgeben AnzNr Name Vorname KlaName Sorgi_Name Sorgi_Vorname 1 Acher Sarah 6a Acher Lothar
125. ter Ber cksichtigung des Lernverhaltens und der Leistungsentwicklung w hrend der Orientierungsstufe folgende Einstufung beschlossen Fii Bildungsgang zur Erlangung der Berufsreife Bildungsgang zur Erlangung des qualifizierten Sekundarabschlusses I Zum Thema Dok intern speichern und zur Funktion bergabe Home Office finden Sie weitere Informationen in unserem Dokument 5_OMNIA NG _Anleitung_ZeugnisHome http www omnia ng de Seite 48 von 88 Anwenderhandbuch MS Word Briefe extern Da viele Kunden die Arbeit mit der regul ren Serienbrieffunktion von Word kennen und l sich daran gew hnt haben wird diese Schnittstelle weiterhin in OMNIA NG gepflegt Wir weisen jedoch ausdr cklich darauf hin dass die interne Schnittstelle das zuverl ssigere Medium darstellt und es dort praktisch nicht zu Fehlfunktionen kommt Oft wird die externe Wordschnittstelle genutzt wenn man ein fertiges Formular eventuell von einer Nachbarschule bekommen hat und das nur schnell an die eigenen Gegebenheiten anpassen m chte OMNIA NG stellt Ihnen auf unserer Internetseite einige Vorlagen zum Download bereit Auf dieses Angebot k nnen Sie direkt aus OMNIA heraus ber den Backstage Bereich unter dem Men punkt PES zugreifen 3 10 MS Word Briefe extern Et Abmeldung doc 17 07 2012 18 43 Microsoft Word 9 wi Briefmusterl_leer doc 17 07 2012 18 02 Microsoft Word 9 Bisher finden Sie dort diese H Briefmuster2_leer doc 17
126. tik Drucken Datenimport Seitenansicht Schnelldruck Drucken Seitenansicht M Drucken Ole Editor Outside Editor Individual Listen und Export arte i act anordnen FREIEN Spare leinig Christoph Caesar Aleksander Christ Christin Marta Doci Michael Eggert Feter Farin lochen Gederko Alexande Hamann Nadine ssel Oleg Kowartin Jelena krogov Sergey Minger Jakob engel Daniel Ogolski Sascha Finger Anna Lena Raroth Alexander Renkran Maryam Rewald Patrik Ubuntu Sarah F Urutzki Daniel eeaeee hellen Titel Winger Jan 7 E u E f r T re Akte J ner rA Daten ermitteln Daten exportieren W Word t Windows U gs UO OU W U O OU DUA Do Du DI gu Gi Gl Eu B e s a a e s a S e a e S S a S S S a e S S WA LA A A AA LA WA LA LA LA A LA LA LA A A LA A A A wi aa E Teran e Stasts ng_ E u Schulliste Anz Vorname KlaName GebDat Geschlecht adia Florian 23 08 1998 m 2 Aleinig Christoph 28 02 1998 m 3 Caesar Aleksander 30 04 1999 m http www omnia ng de Seite 35 von 88 Anwenderhandbuch 3 Sch lerverwaltung Dieses Kapitel ist das Kernst ck der gesamten Anleitung und die hier beschriebenen Funktionen sind die wesentlichen Komponenten von OMNIA NG Sie k nnen jedoch nur so gut funktionieren wie Sie es sich als Anwender w nschen wenn alle in den vorangegangenen Kapiteln beschriebenen Vorarbeiten und Konfiguratio
127. tion Schuljahr Jahreswechsel Statistik Drucken Datenimp rt Zr Bere 29 Mg 5 Startkonfiguration Auswahlkonfiguration Merkmal Editor Jokerfelder Jokerfelder Jokerlelder Bearbeiten L schen Raumdefinition Sch ler Lehrer Kontakte Auswahlkonfiguration Merkmale Jokerfeider _Selbstiernfelder Raeume Orte Eine weitere M glichkeit bestimmte Eigenschaften bei verschiedenen Mitgliedern der Schulgemeinschaft einzutragen sind die Jokerfelder Die Bezeichnung dieser Felder legt jede Schule selber fest denn die Bed rfnisse und Anforderungen variieren stark von einer Schule zur anderen da je nach Schulart und Sch leralter ganz unterschiedliche Kriterien zu ber cksichtigen sind Die individuelle Bezeichnung der Jokerfelder machen Sie folgenderma en e Button Jokerfelder Sch ler anklicken e Folgendes Fenster ffnet sich sch ler Jokerfelder Jokerfeld utzerbezeichnung f r Jokerfeld gt III http www omnia ng de Seite 18 von 88 Anwenderhandbuch Im Gegensatz zu den Merkmalen die Sie vorab eindeutig festlegen m ssen k nnen in die Jokerfelder bei jedem Mitglied der Schulgemeinschaft unterschiedliche Eintragungen zum selben Thema gemacht werden wie z B zum Hausarzt oder zur Allergie Die Joker 1 6 sind auf der vorigen Seite bereits ausgef llt und erscheinen in den Sch ler Daten Um nun Joker 7 eine neue Nutzerbezeichnung zu geben klickt man das Feld an und schreibt beispielsweise Mitta
128. tmarken her Vorname Vomame Geschlecht Ansicht Add Ins Entwurf tayout y A a 09 Schnellformat Formatvorlagen BEBEREREN Diese Datei WebEx vorlagen ndern r teilen Y Formatvorlagen itj StaatsAng Geschiecht Staatsangeh rigkeit Hinweis Da wir Ihnen die Vorlagen f r die interne Word Schnittstelle mit den zugeh rigen Textmarken bereitstellen sind diese auch schon im Dokument enthalten auch wenn das beim ersten Import noch nicht deutlich ist wie Sie hier im Screenshot sehen Sobald Sie das Dokument ein zweites Mal ffnen sind die Textmarken aber durch die randlichen eckigen Klammern deutlich erkennbar Wenn Sie den Bogen unver ndert bernehmen wollen dann speichern Sie ihn jetzt damit er zum Seriendruck f r die neuen Sch ler bereitgestellt wird nn u h x Filter AJAA E Sch ler rezas Home Hauptleiste Sch ler Liste Daten Sch ler Sch ler MULTI EDIT Kommendes Schnelle einblenden ansehen anlegen l schen u Jahr _Sch lerlisten MN sch terbogen 8 GTS Essen_Bescheinigung_RSplus ce Einstufung_Stufe 7_Mitteilung mi AufnahmeBest tigung Spezialfiiter DE EmpfehlungaSchul rtwechsel M BlauerBrief m Bescheinigung Vorname Iris n 1mm o r m c Acker Konstantin Assmann Matthias BEINE 5 Ehrmann Erbach http www omnia ng de 1 Sorgeberechtigter Kopieren von Sch ler 16 VAs Beta4 DB_RsplusM d Nichtversetze g berg ng
129. tor STANDARD zun chst anmelden um dann weitere Benutzer anzulegen In dieser Gruppe k nnen Sie weitere Administratoren mit umfassenden Rechten f r die Aufgaben im Neue Admins Sekretariat anlegen z B Name1 etc Vergeben Sie eindeutige Namen und notieren Sie sich die Passw rter die Sie vergeben Legen Sie hier einen oder mehrere Benutzer f r Lehrer an die keine Ver nderungen machen k nnen die aber alle Sch lerdaten sehen und nutzen k nnen Das ist besonders dann von Interesse wenn an Ihrer Schule ein PC f r die Lehrkr fte bereitgestellt ist der mit dem Verwaltungsnetz verbunden ist Sch lerKlassenKurse_ansehen_STANDARD Legen Sie hier Benutzer an die Sie bei der Arbeit an den Sch lerdaten unterst tzen sollen Sch lerKlassenKurse_bearbeiten_STANDARD http www omnia ng de Seite 8 von 88 Anwenderhandbuch 2 1 2 1 Gruppen und ihre Nutzungsrechte Wenn an Ihrer Schule auch das Zeugnismodul von OMNIA NG zum Einsatz kommt sollten Sie auf jeden Fall eine Gruppe ZeugnisAdmin und auch die Gruppe Zeugnisnoten eingeben anlegen und diese Gruppen auf die jeweils erforderlichen Rechte eingrenzen Eine genauere Beschreibung der erforderlichen Rechte f r diese Gruppen finden Sie in der separaten Anleitung zum Zeugnismodul im Downloadbereich unserer Homepage Um nun eine Gruppe als Nutzer hinzuzuf gen geht man wie folgt vor E e Button Gruppe hinzuf gen anklicken Pe e Folgendes Fenster ffnet sich i
130. ungsjahr FaxNr Schul Vorbildung eMail KommtvonSchulekig w w amp nnn m Notfall_Kontakt DS Sprachprobleme N Notfall Tl Die Funktion dieser Selbstlernfelder ist sehr hilfreich denn wenn man z B einmal einen Ort und eine PLZ eingegeben hat dann erscheinen diese Eintr ge beim n chsten Mal automatisch im jeweiligen Dropdown Men und man muss den Ort und die PLZ bei den folgenden Sch lern nicht erneut schreiben Da es aber passieren kann dass man sich mal verschrieben hat muss es ja auch eine Korrekturm glichkeit geben und die finden Sie im Register Konfiguration Datei Home verwaltung konfiguration Schuljahr Jahreswechsel Statistik Drucken Datenimport ni BO Dm vr 5 vi wW G ar Auswahlkonfiguration Merkmal Editor Jokerfelder Jokerfelder Raumdefinition Sch ler Lehrer Auswahlk nfiguration Merkmale Jakertelder eibstiernfelder KRaeume rte Wenn Sie dort auf die umrahmte Schaltfl che klicken dann ffnet sich das folgende Fenster http www omnia ng de Seite 38 von 88 Anwenderhandbuch Selbstlernfelder Selbstlernfelder bearbeiten und l schen Sie sind dabei i Datens tze zu l schen Klicken Sie auf Ja damit diese Datens tze f r immer gel scht werden Sie k nnen diese nderung nicht r ckg ngig machen M chten Sie diese Datens tze wirk
131. unktionen Die Registerkarte bietet verschiedene M glichkeiten Daten nach OMNIA zu importieren PS Import von Fremdformaten F r den Import von Fremdformaten geht OMNIA davon aus dass die Daten in einem Excel Format vorliegen Die Workflow Schaltfl chen WF Import Sch ler u s w sind speziell f r die Nutzung des Moduls OMWNIA Zeugnis und f r die neue Gruppe Kontakte hinzugekommen vgl Kapitel 6 Damit k nnen sowohl die zeugnisrelevanten Daten schnell eingelesen als auch die Daten der Mitglieder der neuen Gruppe Kontakte per Excel einfach importiert werden Da der Weg ber die Experten Importfunktion nicht ganz einfach zu bewerkstelligen ist wurde dieser neue Workflow geschaffen Hier wird Ihnen f r jede Art des Imports eine Musterliste im Excelformat zum Speichern angeboten die die richtigen Spaltenk pfe enth lt ImportVorlageSchueler 5 G gt HP H 7 Standard Ta Standard Gut Neutral 0 edingte Als Tabelle Schlecht Ausgabe Berechnung Eingabe Formatierung formatieren ormatvor agen il uf si Kenn Schueler I GE Schulbesuchsjahr Ein ngsja R S r Briefanrede Sorg1_ Namel Sehr geehrte Familie Helmut Schmidt lisa muster gm Musterman nam EI w 002 Liebe Lisa O 4 a aa Musterstadt x de _ BEE 03 E n Muster Hier ist nur rda az der ru enge es sind die ren u die m ger a tigten enthalten Ein Beispiel zeigt Ihnen was in welche Spalte geh rt Herbert
132. urch Mausklick ffnet sich die Liste der Kontakteintr ge Im Beispiel oben sehen Sie dass die Sch lerin noch einen weiteren Kontakteintrag hat das k nnte z B die Klassenlehrerin sein http www omnia ng de Seite 85 von 88 Anwenderhandbuch 7 Schuljahreswechsel und Statistik Die Anforderungen des Statistischen Landesamtes StaLa von Rheinland Pfalz ndern sich laufend so dass f r die Daten bergabe zur Jahresstatistik die in jedem Jahr zu Beginn des neuen Schuljahres abzugeben ist immer die aktualisierte Version von OMNIA NG herausgebracht wird damit unseren Anwendern dieser Teil ihres Aufgabenbereiches weitgehend erleichtert wird Deshalb haben wir zu diesem Thema eine separate Anleitung zusammengestellt die bei Bedarf schnell auf ge nderte Anforderungen angepasst werden kann und die Sie sich in der aktuellen Form immer von unserer Internetseite downloaden k nnen Einen direkten Link zu diesem Dokument finden Sie auch im neu angelegten Dateibereich von OMNIA NG E Add Ins 7 3_OMNIA NG_Anleitung_JW Statistik Beenden Diese Anleitung ist praktisch eine Checkliste mit den wichtigsten Schritten die im Pr Zusammenhang mit dem Schuljahreswechsel und der Abgabe der Anleitungen Sch lerstatistik in den Schulb ros zu erledigen sind Jahreswechsel und Jahresstatistik mit OMNIA NG und Schule rlp als Filtereinsatz Statistikschl ssel testen Konfiguration anpassen Abg nger pr fen Abgangsklassen bearbeiten Stati
133. us aktiv gef hrt werden k nnen nicht im Modus verwaltet werden Den aktiven Sch lern weisen Sie die Eigenschaften die Sie zur Planung f r das kommende Jahr ben tigen am besten ber die Merkmale oder die Jokerfelder zu vgl 2 2 2 und 2 2 3 denn dort haben Sie auch die passenden Filterfunktionen eem pi Rms Filter Spezialfilter Acrobat G3 i Sch ler Merkmal Stufe 7 Sek l Joker FiStufe7 Se Stufe 7 Berufsreife Sch lersprecher Klassensprecher Sd Schulelternbeirat Sorgi oder Sorg2 Schulsanit tsdienst Sch lerlotsen Hausaufgabenbetreuung EEE Ee O O l R Markieren 4 aKT Anoranen Nadine Suchdialog Kombinationsfilter Kombinationsfilter http www omnia ng de Senbier Merkmal Eigenschaftsfilter Filter Spezi lfiiter Acrobat a BE Suchdialog Kombinationsfilter _ Kombinatiansfilter ffnet den Joker Filter Dialog Seite 44 von 88 Anwenderhandbuch 3 7 Schnelle Sch lerlisten Oftmals muss eine Schule von ihren Sch lern Listen mit bestimmten Daten erstellen z B Klassen oder Stufen bersichten Dazu gibt es in OMNIA NG das Werkzeug Schnelle Sch lerlisten das Ihnen schon eine Reihe von oft gefragten schnelle Zusammenstellungen anbietet sehulerlisten Klicken Sie in der Multifunktionsleiste diesen Button an dann erscheint folgendes Fenster Unter der Rubrik Sch lerlistenvorlagen ka
134. weiter Einstellungen MERGEFORMAT vornehmen oder einen anderen Netzwerkdrucker w hlen E Vgl auch N ME Kapitel 2 5 bis 2 7 http www omnia ng de Seite 46 von 88 Anwenderhandbuch 3 9 Schullaufbahnempfehlung Beispiel 1 Stufe 4 der Grundschule Wir haben in unseren Vorlagen die Vorschriften des Ministeriums vom Dezember 2014 eingef gt Die Formulare finden Sie zum Download direkt aus OMNIA heraus ber den Backstagebereich oder unter www omnia ng de im Bereich f r registrierte User Das Importpaket enth lt die 4 Bl tter der Schullaufbahnempfehlung die alle Grundsch ler der Stufe 4 im Januar mit den Halbjahreszeugnissen erhalten Datei Vorlagenverwaltung aan ua il a j zu 5 Sin ee a3 a3 3 3 32 S r T me Home Hauptleiste Sch ler Lehrer Kontakte Zeugnis Sch ler Lehrer Kontakte Anlegen Kopieren L schen N einblenden Verwaltung beenden Word Vorlagen Typen EMail Vorlagen Vorlagen hinzuf her Export Im Importieren eines OMNIA Vorlagenpakets Vorhandene Vorlagen bleiben erhalten E Bearbeitung von Vorlagen ES Bearbeitung von Vorlagen Dr cken Sie Fl um Add In Hilfe anzuzeigen Laden Sie sich das Importpaket herunter und importieren es dann in Ihre OMNIA Datenbank e Nachdem Sie die Schaltfl che Importieren aktiviert haben w hlen Sie ber den Windows Explorer auf Ihrem Rechner den Ort an welchem Sie das oben a a a a genannte Vorlagenpaket gespeichert haben EP Die P
135. wenderinformationen 1_OMNIA_Schulverwaltung 1_1_Handbuecher finden Sie das separate Dokument auf Ihrem Rechner unter dem Namen 4_OMNIA NG_ Zahlungen verwalten Au erdem wird das Dokument auch ber den Backstagebereich direkt aus OMNIA NG heraus zum Download bereitgestellt Im Zuge der vermehrt auftretenden Ganztagsangebote werden sich hier sicher bei vielen Schulen Einsatzm glichkeiten ergeben so dass die gesamte Abwicklung des Zahlungsverkehrs deutlich erleichtert wird Hinweis Es wurde weitestgehend darauf verzichtet bei der Erw hnung von Lehrern Sch lern Anwendern und Kollegen st ndig auch die weibliche Form daneben zu setzen um das fl ssige Lesen des Textes nicht unn tig zu erschweren http www omnia ng de Seite 88 von 88
136. www omnia ng de Seite 61 von 88 Anwenderhandbuch E Stammdaten der Klasse Klasse 9a Stufe 9 Sch lerzahl Aktuelles Jahr Stundenzahl 0 Kommendes Jahr BBS Klasse ATS Allgemein Statistikdaten Sch ler Fremdsprachen Zeugnisinfodaten Klassenname FE Klassenstufe O Indech KlRaum KlaLehrer KlaLehrer Fiktive Schulnummer Ps Typ Ir Hier sollten Sie alle wichtigen Informationen vor allem aber die Klassenleitung und den Klassenraum eintragen denn diese Daten werden seit OMNIA NG 3 0 auch in den Kopf der schnellen Klassenlisten bernommen da dieser Wunsch von vielen Anwendern an uns herangetragen wurde Klasse l schen Um eine Klasse zu l schen muss die entsprechende Klasse zuerst mit der linken Maustaste X markiert werden dann wird sie durch Mausklick auf den Button Klasse l schen gel scht Klasse l schen Hinweis die Klasse sollte keine Sch ler mehr haben ansonsten bekommen Sie folgende Meldung Statusmeldungen Omnia NG OMNIA NG Meldungsfenster Klasse 5 10b Stufe 10 Index b wurde gel scht 13 Sch ler daraus sind nun ohne Klasse Es k nnen auch mehrere Klassen mit STRG Mausklick markiert und gleichzeitig gel scht werden http www omnia ng de Seite 62 von 88 Anwenderhandbuch 5 2 Klassenliste Alle eingegebenen Klassen werden in der Klassenliste angezeigt a BE Home Hauptleiste Klassen Klasse Klasse Kommendes n Schnelle Qutsideeditor

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