Home

Cumulus Enterprise

1. Feldinhat Bildbreite Bildh he CopyrightVermerk Miniatur Anmerkung Bun behind Clou JPEG Bild Colorado expedition May 1999 rien Quellen Schlagw rter Examples Fotos Standard VaultTest 207 Pie 397 Pix erx Den Beispiel eines Asset Informationsfensters Ein Datensatz ist keine Kopie des Assets Er verweist lediglich auf die Originaldatei Das spart Speicherplatz und verhindert das Durcheinander das bei der Pflege mehrerer Kopien des Assets entstehen kann Datens tze enthalten Informationen ber die einzelnen Assets die so genannten Metadaten Die Metadaten erm glichen es Cumu us den berblick ber die gespeicherten Assets zu behalten und die entsprechenden Datens tze schnell zu finden Ein Datensatz ist die Summe der gespeicherten Metadaten ber ein Asset m Bereich Asset Management setzt Canto mit den TAG Dateien einen neuen Ma stab Diese Dateien enthalten alle Informationen die im Asset Informationsfenster angezeigt werden k nnen und vieles mehr TAG Dateien wurden von Canto als das Standard Dateiformat f r die Speicherung von Metadaten entwickelt Beim Katalogisieren von Assets erstellt Cumulus TAG Dateien in einem Verzeichnis das zur Speicherung von Dateien durch den Benutzer freigegeben ist Zur Aktivierung dieser Option siehe Assets katalo gisieren S 232 Alle Datens tze enthalten in den Dat
2. 32 Cumulus susy kaye l nan dk ee ek d0 Kollektionen benutzen WWW k3 33 z Kollektionen spelchelf sx55 444a5454 a0582 34 Dieses Handbuch 10 Q ickse rchn e areas 34 OrganiSati0l i e ax6 sl ea 10 Benutzerdefiniert suchen on 36 Plattform bergreifendes 222222000 12 Zur Benutzeroberfl che E8 13 Blick zur ck 38 Cumulus Schritt f r Schritt 222222ccceenccccn 13 Ihre Erfahrung j 13 Erkunden 39 Cumulus verstehen 14 BERSICHT DIE CUMULUS BENUTZEROBERFL CHE 40 ASSO T Ka enan n n ne ee eng 14 Katalogen net 14 Kataloge 41 Kollektionen 14 Kataloggr e und Arbeitsgeschwindigkeit 41 Kategorien anne essen 15 bS YA rrr 42 BDatensape nenn daya minan sapa Wa Wa k dan EW 15 Katalogs pe Kil ans 42 Hilfe finden aa 6 Was Sie mit Katalogen tun k nnen 43 Online Hilfe o on 16 Kollektionen 4 Canto Online eu 16 Arbeiten mit Kollektionen 44 Was Sie mit Kollektionen tun k nnen 45 Lernen m Assets Datens tze 45 Asset lnformationen i lt sas cele kaka karyan 46 bung Katalog einrichten s Feldtypen DD E E E E d 47 Unterst tzte Asset Typem ar rrenen 48 Los geht S uue xeleke e e erke kek
3. 1 Suchbedingungen 9 Suchergebnisse ersetzen die aktuelle Kollektion 2 Operator 10 Suchergebnisse bilden neue Kollektion 3 Wert 11 Hilfetext anzeigen 4 Eine neue Suchbedingung vor die aktuelle einf gen 12 ffnet das erweiterte Suchfenster 5 Eine neue Suchbedingung nach der aktuellen einf gen 13 Alle Datens tze Kategorien der in der aktuellen Kollektion ge ffneten 6 Alle ge ffneten Kataloge der aktuellen Kollektion durchsuchen Kataloge anzeigen 7 Nur die aktuelle Kollektion durchsuchen 14 Suche starten 8 Suchergebnisse der aktuellen Kollektion hinzuf gen 15 Men zum Speichern oder Laden von Suchabfragen ffnen Beispiele Anleitungen Name der Kategorie eingeben oder das Symbol der Kategorie auf das Wertefeld ziehen Das Ziehen ist besser wenn es im Kata log mehrere Kategorien gleichen Namens gibt Die aktuellen Sucheinstellungen beeinflussen das Ergebnis Siehe Benutzereinstellungen S 147 Name des Datensatzes eingeben oder Miniatur des Datensatzes in das Wertefeld ziehen 200 300 1024 KB KB f r Kilobyte verwenden 24 MB MB f r Megabyte verwenden 11 11 99 Aus der Drop Down Liste des Wertefeldes w hlen Klaus Katrin Jeglicher Text Zum Beispiel findet ball Ball Ballon und Fu ball lle rechte vor findet Alle Rechte vorbehalten Balloon Clouds Blitz Text ingu u Bedingun Feldt Operator Sucht nach Kategorie Spezial 0 Datens t
4. ataloge vorbereiten WW errre rn rren Compound Document Filter Unterst tzte Formate sus Ausgelesene Informationen Filtereinstellungen festlegen Wissenswertes ber den Filter Einschr nkungen f r das Auslesen von Text bei Microsoft Excel Dateien 200 Bekannte Probleme cccee PowerPoint Support PowerPoint Filter 22 2222ceceeceeeeeeeeeen PowerPoint AssetStore ccesceeeseeeeeeeeeenn PowerPoint Add in W L LR n Pr sentationen importieren U Anpassen Einstellungen Benutzereinstellungen BERSICHT BENUTZEREINSTELLUNGEN 1 BERSICHT BENUTZEREINSTELLUNGEN 2 BERSICHT BENUTZEREINSTELLUNGEN 3 BEREICH ANZEIGE lt ena kan kk kik Datensatz Ansichten Sets Standard Ansichten Set bestimmen Einer Ansicht ein Feld hinzuf gen Die Eigenschaften eines angezeigten Feldes ndern Kategorie Ansichten Sets Einem Kategorie Ansichten Set ein Feld hinzuf gen Die Eigenschaften eines angezeigten Feldes ndern 123 124 124 124 126 126 127 129 132 134 134 134 135 137 141 142 145 146 147 147 148 149 150 152 153 154 154 155 156 INHALTSVERZEICHNIS Asset
5. 2 W hlen Sie Datei Exportieren IMPORTIEREN UND EXPORTIEREN 3 W hlen Sie die passende Men option f r den Export aus Markierte Datens tze Exportiert die markierten Daten s tze in eine Cumulus Datensatzexport Datei cre Sind keine Datens tze markiert ist die Men option deakti viert Alle Datens tze Exportiert alle Datens tze der aktuel len Kollektion in eine Cumulus Datensatzexport Datei cre Wenn Sie alle Datens tze der Kataloge die zur Kol lektion geh ren exportieren wollen rufen Sie vorher die Funktion Kollektion Alle Datens tze anzeigen auf Markierte Kategorien Exportiert die in der aktuellen Kollektion markierten Kategorien in eine Cumulus Kate gorieexport Datei cce Sind keine Kategorien markiert ist die Men option deaktiviert Alle Kategorien Exportiert alle Kategorien des aktuellen Kategoriebereichs in eine Kategorieexport Datei cce Klappen Sie beim Exportieren von Kategorien die Katego rien auf damit auch alle Unterkategorien exportiert wer den 4 Geben Sie der Exportdatei einen Namen und sichern Sie sie 5 W hlen Sie das Encoding Format das beim Exportieren verwendet werden soll HINWEIS UTF 8 nur dann verwenden wenn Sie die Exportdatei auf einen Rechner mit anderem Betriebssystem importieren Die Exportdatei wird erstellt Importieren ist genauso einfach Bedenken Sie nur von Cumulus exportierte Dateien k nnen Sie importieren 1
6. S Canto l res File Folder B E Cumulus 6 Single User styles File Folder B eip about txt 1KB Text Document S E webalbum BJ index htt 6KB HyperText Template E lib a init bsh 1KB BSH File 2 0 skins a onload bsh 2KB BSH File B a eg J slide htt 7KB HyperText Template res texts properties 1KB PROPERTIES File styles le texts_de properties 1KB PROPERTIES File le texts_en properties 1KB PROPERTIES File Es ist sehr einfach Schriften Typ Gr e und Farbe und die Hinter grundfarbe eines Skins anzupassen indem Sie das Cascading Style Sheet css bearbeiten Wenn Sie ihre eigenen Skins entwickeln wollen m ssen Sie wissen wie man das macht Canto kann Ihnen keine Unterst tzung bei der Entwicklung von Skins bieten TIPP Cumulus WebAlbum und JAlbum Sie k nnen JAlbum Skins mit Cumulus WebAlbum verwenden Wenn Sie JAlbum Skins verwenden wollen m ssen Sie lt ja und lt ja durch lt wa und lt wa in den Dateien index htt und slide htt ersetzen Testen Sie das Skin anschlie end Folgende Skins scheinen mit Cumulus WebAlbum problemlos zu funktionie ren Mamba Film XP und CameraGeek Schauen Sie doch mal auf die Website ber die die Ersteller von Skins f r JAlbum ihre Skins austauschen http jrepository engblom org Aber beachten Sie dass Cumulus WebAlbum nicht alle M glich keiten unterst tzt die JAlbum Skins bieten k nnen Importieren und Exportieren Cumulus kann Datens tze und Kategor
7. ffnet einen Dialog zum ndern Ihres Cumulus Benutzerkenn wort Deaktiviert wenn Sie nicht die entsprechenden Rechte haben Sprache der Applikation umstellen ffnet ein Dialog zum Umstellen der Sprache f r die Benutzer oberfl che Ihrer Cumulus Applikation Klappen Sie die Liste auf um die Sprachen zu sehen auf deren Unterst tzung Cumulus vor bereitet ist Sprachen die mit einem Sternchen gekennzeichnet sind bieten eine englische Benutzeroberfl che aber sie unterst t zen den speziellen Zeichensatz der ausgew hlten Sprache Die Unterst tzung dieser Sprachen umfasst den Kategoriebaum die Eingabefelder und die Quicksearch Funktion W hlen Sie die gew nschte Sprache aus und klicken Sie auf Umschalten Dann m ssen Sie die Cumulus Applikation beenden und erneut starten Sollte die gew hlte Sprache auf Ihrem Rechner nicht zur Verf gung stehen wird die Sprache der Cumulus Appli kation auf Englisch gesetzt Server Konsole nur wenn auf dem Rechner installiert ffnet die Server Konsole die Ihnen erm glicht administrative Aufgaben f r Ihre Cumulus Installation durchzuf hren wenn Sie die entsprechenden Rechte haben N heres siehe Administrati onshandbuch m Beenden Cumulus beenden Das Men Bearbeiten R ckg ngig Stellt den Zustand vor der Ausf hrung der letzten nderung eines Kategorienamens wieder her Ausschneiden Entfernt Markiertes und kopiert es in die Zwischenablage so dass es an
8. 2 Bilden Sie die erste Suchbedingung so B Suchen in Beispielkatalog xl Kategorien fis Fotos IHR r Such Methode Gefundene Datens tze anzeigen in Alle ge ffneten Kataloge durchsuchen aktueller Kollektion Aktuelle Kollektion eingrenzen neuer Kollektion Aktuelle Kollektion erweitern Hilfe Laden Speichern Alle anzeigen 3 Klicken Sie auf el um eine neue Zeile f r eine weitere Suchbedingung zu erhalten 4 W hlen Sie und aus der Liste der Booleschen Operatoren wenn es nicht bereits ausgew hlt ist 5 Bilden Sie die zweite Suchbedingung so dass sie aussieht WIE B Suchen in Beispielkatalog Kategorien fit Fotos X und Datensatzname enthat fred z a X Such Methode Gefundene Datens tze anzeigen in Alle ge ffneten Kataloge durchsuchen aktueller Kollektion C Aktuelle Kollektion eingrenzen neuer Kollektion Aktuelle Kollektion erweitern Hilfe Laden Speichem Alte anzeigen 6 Belassen Sie die Standard Suchmethode Alle ge ffneten Kataloge durchsuchen Mit dieser Methode werden alle Kataloge ge ffnet die die aktuelle Kollektion beinhaltet 7 Klicken Sie auf Gefundene Datens tze anzeigen in neuer Kollektion Die Suchergebnisse werden in einer eigenen neuen Kollektion angezeigt 8 Klicken Sie auf Suchen Zwei Bilder wurden gefunden Sun set with Tree und Tree in Winter www canto de 6
9. Ka hinzuf gen via Men option 20 Assets von FTP Servern 187 automatisch ber Verzeichniskategorien 59 Benutzerberechtigung f r FTP Server 187 Duplikate 161 Folien einer PowerPoint Pr sentation 137 Informationen hinzuf gen 234 Vault aktivieren deaktivieren 202 tegorie Ansichten Sets 154 definieren 154 Definition bearbeiten 155 tegoriefelder Anzeigeeigenschaften bestimmen 156 einer Ansicht hinzuf gen 155 tegorien alle aufklappen 250 alle eines Katalogs anzeigen 253 alle zuklappen 251 anzeigen und verbergen 246 automatisches Katalogisieren 59 benennen Begrenzung der Namensl nge 55 gleiche Namen m gliche Optionen 161 umbenennen 25 Datens tzen zuordnen 27 drucken 237 erl utert 15 Erl uterung 55 exportieren 236 Felder 58 importieren 235 individuelle Bereiche erstellen 61 Information 249 Informationen bearbeiten 59 Informationsfenster ffnen 58 Kategoriebereich 40 Kategoriezuordnungen eines Datensatzes ndern 52 Live Filtering 57 l schen 22 l schen aus Katalog 244 mehrere zuordnen 264 Men optionen 249 mit Namen zeigen 250 neu 24 57 249 sichtbare Anzahl 40 suchen per 250 suchen via 30 Suchfenster ffnen f r 253 synchronisieren 251 Typen 56 umbenennen 58 verwandte 56 Original zeigen 249 verwandte zeigen 250 Verzeichniskategorien Erkl rung 57 was Sie damit tun k nnen 62 zugeordnete Assets kopieren nach 250 zuklappen 251 Zuordnungen l schen 264 Kennwort ndern Men option 242
10. Beim Katalogisieren eines DCS Assets sorgt das Speichermodul daf r dass nur ein Datensatz f r die Hauptdatei erstellt wird Es ist wichtig sich das zu vergegenw rtigen wenn man das Asset Infor mationsfensters anschaut denn die Werte wie zum Beispiel Dat eigr e beziehen sich nur auf die Hauptdatei Auch wenn nur eine Datei katalogisiert wird verwaltet Cumulus alle f nf Dateien Wenn Sie zum Beispiel das katalogisierte DCS Asset mit Cumulus verschieben oder kopieren werden alle f nf DCS Dateien verscho ben oder kopiert Keine Einstellungen m glich OPI System Unterst tzung Das Asset Speichermodul OPI System Unterst tzung bef higt Cumulus OPI zu unterst tzen Open Prepress Interface OPI ist eine Technologie die erm glicht f r Seiten Layouts Bildversionen mit niedriger Aufl sung zu verwenden und OPI Systeme ersetzen diese f r den Druck automatisch durch Versionen mit hoher Auf l sung Nur wenn das Cumulus Asset Speichermodul OPI System Unterst tzung aktiviert ist kann Cumulus die richtige Verwaltung von hoch und niedrigaufgel sten Versionen der OPI Dateien durchf hren www canto de 168 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH OPI System Unterst tzung x 0 C Niedrigaufgel ste Datei verwenden Cej Eigenschaften OPl System Unterst tzung f r eine Cumulus Action Einstellungen f r OPI System Unterst tzung x IV Stiller OPI Dateizugriff Beim stillen
11. Bereich Asset Handling 1 Sie k nnen ein Asset Handling Set voreinstellen f r alle Katalo gisiervorg nge in allen Katalogen und ein Asset Handling Set f r alle Asset Zugriffe in allen Katalogen Wenn Sie die Option Fragen aktivieren k nnen Sie ein Asset Handling Set ausw h len wenn Sie katalogisieren oder aufein Asset zugreifen ODER 2 Sie k nnen verschiedene Asset Handling Sets verschiedenen Katalogen zuordnen sogar unterschiedliche f r das Katalogi sieren und den Asset Zugriff Suche o Kategorielistensuche findet Datens tze zu mindestens einer der ausgew hlten Kategorien Applikation PA allen ausgew hlten Kategorien Kategoriesuche findet auch Datens tze in Oberkategorien in Unterkategorien a undin verwandten Kategorien Quicksearch Felder Folgende Felder f r Quicksearch verwenden F iinzuf gen Entfernen Sortieren IV Sortierung nach der Suche beibehalten T Neu ge ffnete Kataloge sortieren nach blaufdatum bd Sortierreihenfolge verwenden Auts j Ez O Wenn das Ergebnis bis zu 1000 Datens tze enth lt 7 Die Sortierkriterien werden f r das Ergebnis der Suche beibehal ten 8 Erm glicht den Inhalt eines ausgew hlten Datensatzes als Sor tierkriterium f r neu ge ffnete Kataloge zu verwenden Wenn Sie den Wert eines Datensatzes als Sortierkriterium verwenden k n nen Sie zwischen aufsteigender A Z 0 9 und absteigender Z A
12. Cumulus 6 6 Enterprise Edition Client Benutzerhandbuch Canto Copyright 2005 Canto FZ LLC Alle Rechte vorbehalten Canto das Canto Logo das Cumulus Logo und Cumulus sind eingetragene Warenzeichen der Canto Software AG registriert in Deutschland und anderen L ndern Corel Image Viewers Copyright c 1999 Corel Corporation Alle Rechte vorbe halten Corel DRAW und Corel Photo Paint sind eingetragene Warenzeichen der Corel Corporation Apple Mac Macintosh und QuickTime sind eingetragene Warenzeichen von Apple Computer Inc registriert in den USA und anderen L ndern Microsoft Windows und Windows NT sind eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und oder anderen L ndern Sun Sun Microsystems das Sun Logo iForce Solaris und das Java Logo sind eingetragene Warenzeichen oder Warenzeichenvon Sun Microsystems Inc in den USA und oder anderen L ndern Alle brigen Firmen und Produktnamen sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Hersteller Anmerkungen Canto w rde gern Ihre Meinung zu diesem Handbuch erfahren Bitte schicken Sie Ihre Anmerkungen per E Mail an techdoc canto de oder per Fax an 49 0 30 390 485 55 CU EC 660 MN D 1 INHALTSVERZEICHNIS 3 Inhalt Datens tze finden anhand von Kategorien 30 4 4 Alle Datens tze anzeigen W 31 Einleitung 9 Ansichten ausw hlen WWW k 31 Datensatz Ansichten Set ausw hlen
13. Strg Umschalt I Voransicht Strg Y ffnen mit Drucken mit Senden an Konvertieren Dia Schau wWeb lbum erstellen Aktion Mit Metadaten F llen Metadaten suchen und ersetzen Ausgew hlte Kategorien zuordnen Kategoriezuordnungen l schen Speicherort anzeigen Strg R Kopieren nach Verschieben nach Asset Referenz ndern Umbenennen zu JPEG Original transformieren Check Out Check Out zur cknehmen Check In Historie zeigen Zeige enthaltene Assets Zeige Container Assets CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Duplikate Durchsucht die aktuelle Kollektion nach Datens tzen mit glei chem Namen die dazugeh rigen Asset oder deren Asset Namen k nnen unterschiedlich sein Das Suchergebnis wird die aktuelle Kollektion ersetzen HINWEIS Dies kann eine Weile dauern daher wird empfohlen vor dem Ausf hren der Suche eine f r diese Suche vorbereitete Kollektion zusammenzustellen Fehlende Assets Durchsucht die aktuelle Kollektion nach Datens tzen deren Asset Referenzen nicht aufgel st werden k nnen das hei t das Asset kann nicht gefunden werden Das Suchergebnis wird die aktuelle Kollektion ersetzen HINWEIS Dies kann eine Weile dauern daher wird empfohlen vor dem Ausf hren der Suche eine f r diese Suche vorbereitete Kollektion zusammenzustellen Datensatz aus Kollektion entfernen Entfernt den Datensatz aus der aktuellen
14. bergeben werden Cumulus kann diese Metadaten Informationen beim Katalogisieren auslesen und nderungen ins Asset zur ckschreiben Siehe auch Metadaten A Add in f r PowerPoint 135 integrieren in PowerPoint 141 Aktionen bearbeiten 179 Definition bearbeiten 179 183 neue erstellen 178 Standard setzen 181 183 bersicht 180 Aktivieren URL AssetStore 186 Aktualisieren Asset Referenzen 139 235 Datens tze 140 235 Anpassen Asset Handling Sets 157 Benutzereinstellungen 147 Datensatz Ansichten Sets 150 Kategorie Ansichten Sets 154 Ansicht Verf gbarkeit eines Assets 220 Versionshistorie eines Assets 220 Ansichten Sets f r Datens tze ausw hlen 40 definieren 150 f r Kategorie Informationsfenster 154 Applikationssprache umstellen 243 Arbeitsgeschwindigkeit des Programms Fortschrittsbalken 147 Kataloggr e 41 Asset Cross References 135 INDEX 291 Index Asset Formate unterst tzt vom Compound Document Filter 126 von Asset Handling Sets 162 Asset Handling Module 163 Cumulus Vault 164 Mac OS Dateisystem 164 MacBinary AssetStore 166 Microsoft PowerPoint Unterst tzung 164 Pixel Bildkonverter 167 Thumbnail Provider 170 UNIX Dateisystem 165 URL Unterst tzung 165 Windows Dateisystem 165 XML Metadata Bridge 170 XUSR Metadata Bridge 170 Zip Asset Processor 166 Asset Handling Sets 157 als Standard setzen 159 Asset Formate 162 ausw hlen 148 Benutzereinstellungen 148 defini
15. jeder Benutzer kann vor dem Katalogisieren entscheiden ob die Assets an Vault bergeben werden sollen Siehe Cumulus Vault als Option eines Asset Handling Sets unten Immer und Exklusiv immer wenn Benutzer Assets in diesen Katalog katalogisieren werden diese Assets an Vault berge ben Vault ist dann der exklusive Asset Speicherot In diesem Fall m ssen Sie einfach nur die Assets katalogisieren Zu Ihrer Information Ein Katalog f r den die Option Immer und Exklusiv aktiviert ist hat eine zwingende Eins zu Eins Entsprechung zu Vault Jeder Datensatz im Katalog repr sen tiert ein in Vault gespeichertes Asset Und jedes Asset in dem Vault Ordner der diesem Katalog zugeordnet ist wird durch einen Datensatz in diesem Katalog repr sentiert Dies ist das Grundprinzip f r alle ausgef hrten Funktionen Beispiels weise bedeutet dies dass von diesem Katalog verwaltete Assets nicht verschoben werden k nnen Au erdem werden beim L schen von Datens tzen die die Assets repr sentieren auch die Assets gel scht HINWEIS Ein Katalog enth lt Datens tze aus einem exklusiven Vault Katalog Haben Sie einen anderen Katalog der auch Datens tze aus einem auf Immer und Exklusiv gesetzten Katalog enth lt ent sprechen Ihre Rechte f r diese Datens tze und Assets den Rechten die Sie f r den Katalog haben aus dem die Daten MIT VAULT ARBEITEN www canto de 201 202 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZER
16. logy Industries Association festgelegt wurde Cumulus kann EXIF Metadaten Informationen beim Katalogisieren auslesen Sie k n nen diese Metadaten ansehen und bearbeiten Siehe auch Meta daten Fenster Einstellungen Dialogfenster indem Cumulus Benutzer allgemeine Einstellungen vornehmen und Cumulus anpassen k nnen Filter Software die Cumulus beim Katalogisieren verwendet um bestimmte Informationen ber ein Asset herauszu filtern N he res zu neuen Dateifiltern siehe die Website von Canto www canto de FTP File Transfer Protocol Ein Standard Internetprotokoll das der ein fachste Weg ist Dateien zwischen Rechnern im Internet auszutau schen Gigabyte GB Ma einheit f r die Speicherkapazit t eines elektronischen Spei cherlaufwerks die 1 024 Megabyte bzw an die 1 07 Milliarde Byte Zeichen entspricht Die Gr e von Cumulus Katalogdateien kann bis zu 4 GB betragen GUID Global Unique Identifier global einheitlicher Indentifikator GUID ist der Begriff f r eine Nummer die beim Programmieren einge setzt wird um etwas eindeutig zu identifizieren GUIDs werden in Produkten oft verwendet um ein Objekt eindeutig zu identifizie ren Verschiedene Arten von Objekten haben verschiedene Arten von GUIDs GLOSSAR HTTP HyperText Transfer Protocol Ein Standard Internetprotokoll das im World Wide Web das am h ufigsten benutzte Protokoll f r die ber tragung von Informationen zwischen S
17. ndern Die Eigenschaften eines angezeigten Feldes sind die Festlegun gen f r die Schrift Art Stil Gr e und Farbe die verwendet wird um den Feldinhalt anzuzeigen Um die Eigenschaften eines angezeigten Feldes zu ndern 1 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten Einstellungen 2 Klicken Sie auf Datensatz Ansichten Sets 3 W hlen Sie unter Set das Set aus das Sie bearbeiten wollen 4 Klicken Sie auf das Symbol f r die Ansicht der Sie ein Feld hinzuf gen wollen 5 W hlen Sie den Eintrag f r das Feld dessen Eigenschaften Sie ndern wollen 6 Klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften Ein Fenster zum Festlegen der Schrift wird ge ffnet 7 Nehmen Sie Ihre Einstellungen vor Klicken Sie auf OK um die ausgew hlten Eigenschaften dem Feld zuzuordnen 9 Klicken Sie auf bernehmen Das Feld wird entsprechend Ihrer Einstellungen angezeigt Kategorie Ansichten Sets Ein Kategorie Ansichten Set legt die Anzeigeoptionen f r das Kategorie Informationsfenster fest F r jeden Kategoriebereich k nnen Sie unterschiedliche Anzeigeoptionen bestimmen Mit KATEGORIE ANSICHTEN SETS einer Workgroup oder Enterprise Edition brauchen Sie entspre chenden Rechte zum Ver ndern von Kategorie Ansichten Sets Um ein Kategorie Ansichten Set zu ndern 1 W hlen Sie Cumulus A Bearbeiten Einstellungen 2 Klicken Sie auf Kategorie Ansichten Sets 3 W hlen Sie unter Set den Kategoriebereich
18. Cu Katalogs durchsucht werd sie in der aktuellen Kollekt 6 W hlen Sie die Option Ge thode Alle ge ffneten Kataloge mulus dass alle Datens tze des en sollen unabh ngig davon ob ion angezeigt werden oder nicht fundene Datens tze anzeigen in aktueller Kollektion Cumulus ersetzt Ihre aktuelle Kol lektion durch die Datens entsprechen erstellt aber tze die den Suchbedingungen keine neue Kollektion 7 Klicken Sie auf die Schaltfl che Suchen um die Suche zu starten Cumulus durchsucht den Katalog und zeigt alle Datens tze an die den Su chbedingungen entsprechen In diesem Fall entsprechen vier Datens tze den Suchbedingungen Sun behind Cloud Sunset BUNG KATALOG EINRICHTEN www canto de 37 38 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Sunset with Glider Sunset with Tree Alle Datens tze enthalten den Text sun in ihrem Dateinamen Anspruchsvollere Suchabfragen einschlie lich Speichern und Wiederauffinden werden in einem anderen Kapitel erkl rt Siehe Finden S 63 Haben Sie die gew nschten Datens tze gefunden k nnen Sie diese Kollektion auch speichern Nun k nnen Sie bei jedem ffnen dieser Kollektion auf diese Datens tze zugreifen Blick zur ck Sie sollten nun wissen wie Sie einen Katalog ffnen Assets katalo gisieren und Datens tze erstellen die zu bestimmten Assets geh renden Datens tze l schen Kategorien und Unterkateg
19. Datens tze eines Katalogs angezeigt Ansichten ausw hlen Sie k nnen zwischen verschiedenen Ansichten f r Datens tze w hlen Miniaturen Text Informations oder Voransicht Ansicht Es stehen mehrere Men optionen zur Verf gung um die Minia turgr e schnell zu ndern Sie finden folgende Optionen im Men Ansicht Ansicht Gro e Miniaturen Zeigt die Datens tze anhand von gro en Miniaturen an Ansicht Mittelgro e Miniaturen Zeigt die Datens tze anhand von mittelgro en Miniaturen an Ansicht Kleine Miniaturen Zeigt die Datens tze anhand von kleinen Miniaturen an BUNG KATALOG EINRICHTEN www canto de 31 32 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH PPP Symbole f r die Gr e von Miniaturen oder Voransichten Die tats chliche Gr e der Miniaturen wird durch die Einstellun gen im Bereich Anzeige der Benutzereinstellungen bestimmt Siehe Benutzereinstellungen S 147 Wenn die Voransicht Ansicht aktiv ist dann stehen diese Men optionen auch zur Verf gung um die Gr e der angezeigten Voransichten zu ndern Auch f r die Voransichten wird die tats chliche Gr e durch die Einstellungen im Bereich Anzeige der Benutzereinstellungen bestimmt Siehe Benutzereinstellungen S 147 Die Men option Ansicht Text zeigt die Datens tze in einer hori zontalen Textliste an die an ein Tabellenkalkulationsprogramm erinnert Die Men option Ansicht
20. Der Datensatz wird gel scht und der Katalog ist wieder leer Aber keine Angst Sie werden wieder einige Assets katalogisieren Mehrere Assets auf einmal katalogisieren Einen Weg Dateien zu katalogisieren haben Sie bereits kennen gelernt Nun lernen Sie einen neuen Weg kennen der das Katalo gisieren mehrerer Assets vereinfacht Das ist die bereits erw hnte Methode des Drag amp Drop 1 ffnen Sie den Ordner in dem Ihr Administrator die Bei spieldateien f r Sie bereitgestellt hat 2 Ordnen Sie den Ordner Examples und das Cumulus Kata logfenster so an dass Sie beide gleichzeitig sehen k nnen Wenn erforderlich kann das Fenster mit dem Ordner Examples das Katalogfenster berlappen www canto de 24 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH zax T Datei Bearbeiten Ansicht Kategorie Kollektion Asset Fenster Hilfe Specials lelx J KIRA Ta 2j IRA EA RA al Ji J J el J Fu Au 4 b 4 von 7 Kategorien von Datens tzen Standard Ale Kategoien Quelen Schlagw rter Mein Katalog gt Categories gt Keywords gt Sources nples Le Camels in India mov a Durch Ziehen mehrerer Assets quf einmal in das Cumulus Katalog fenster werden alle markierten Assets katalogisiert 3 Markieren Sie alle Dateisymbole im Ordner Examples und ziehen Sie sie in das Katalogfenster Drag amp Drop 4 Wenn Sie aufgefordert werden ein Asset Handl
21. Ein Asset pro Fenster anzeigen Alle Assets in einem Fenster anzeigen Synchronisiert mit Markierung Fensterposition Fenster immer im Vordergrund Fenstergr e f r Voransicht Ganzer Bildschirm Entsprechend der Bildgr e max Hauptfenster Beim Zoomen Gr e nicht ver ndern f r Voransicht Klein 128 Pixel Mittelgro 1256 Pixel Gro 512 Pixel Bildgr e f r Voransicht IC Vordefinierte Gr e verwenden Originalgr e Kleinere Bilder f r Voransicht vergr ern IV Gr ere Bilder f r Voransicht verkleinern Breite anpassen J kleinere Bilder IF Gr ere Bilder H he anpassen 7 Kleinere Bilder f r Voransicht vergr e IF Gr ere Bilder f r Voransicht Andere j1024 Pixel c Zus tzliche Yoransichts Einstellungen orar sicht verar e T Symbolleiste bei Bildschirm f llender Anzeige ausblenden www canto de 150 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Datensatz Ansichten Sets Cumulus bietet verschiedenen Ansichten f r Datens tze Fol gende Ansichten k nnen in einem Datensatz Ansichten Set bestimmt werden Miniaturenansicht Textansicht Informationsansicht Informationsfenster Palettenmodus Voransicht Ansicht e Voransichtsfenster Ansichten Sets machen es leicht f r Sie zwischen verschiedenen Ansichten f r unterschiedliche Formate oder Aufgaben hin und herzuwechseln
22. Gehe zur ersten Seite mit Markierung Pos1 Posi Gehe zur vorherigen Seite mit Markierung Bild rauf Bild rauf Gehe zur n chsten Seite mit Markierung Bild runter Bild runter Gehe zu letzten Seite mit Markierung Ende Ende Zwischen Kategorie und Datensatz Bereich wechseln Tab Tab Kollektionsfenster Datensatzbereich Neue Kategorie erzeugen Strg J Apfel J Alle Kategorien aufklappen Strg Alt X Alt Apfel X Alle Kategorien zuklappen Strg Alt C Alt Apfel C Kategoriesuche f r vorherige Kategorie Alt Cursor hoch Alt Cursor hoch Kategoriesuche f r n chste Kategorie Alt Cursor runter Alt Cursor runter Kategorie aus Kollektion entfernen Entf Entf Kategorie l schen Strg Entf Apfel Entf Kategorie ausbelenden nur Enterprise Entf Entf WwWW canto com 275 276 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Gehe zur n chsth heren Kategorie bei zugeklappter Kate gorie Klappe Kategorie zu bei aufgeklappter Kategorie Cursor links Cursor links Klappe Kategorie auf bei zugeklappter Kategorie Gehe zur n chsten Unterkategorie bei aufgeklappter Kategorie Cursor rechts Cursor rechts Gehe zur vorherigen Kategorie Cursor rauf Cursor rauf Gehe zur n chsten Kategorie Cursor runter Cursor runter Gehe zur ersten Kategorie ohne Markierung Strg Pos1 Apfel Pos1 Gehe zur vorherigen Kategoriese
23. Information Das Asset Informations fenster wird ge ffnet Wenn erforderlich ziehen Sie dieses Fenster beiseite um auch den Kategoriebereich der Kollek tionsansicht zu sehen 3 Klicken Sie auf die gew nschte Kategorie im Kategoriebereich 4 Ziehen Sie die Kategorie auf die Kategorieliste des Asset Informationsfensters Die Kategorie wird dem Datensatz zugeordnet 5 W hlen Sie Datei Speichern um Ihre nderungen zu sichern M chten Sie weitere Datens tze der Kollektion bearbeiten ver wenden Sie die Schaltfl chen mit den Pfeilsymbolen um einen neuen Datensatz aufzurufen Was Sie mit Datens tzen tun k nnen Kategorien zuordnen Siehe Einen Datensatz einer Katego rie zuordnen S 27 Kategoriezuordnungen ndern Siehe Kategoriezuordnun gen eines Datensatzes ndern S 52 Datens tze zwischen Katalogen und oder Kollektionen kopieren ausschneiden und einf gen Kategoriezuordnun gen der Datens tze werden mitkopiert Datensatz l schen und bei Bedarf auch das dazugeh rige Asset Siehe L schen S 244 www canto de 53 54 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Neuen Datensatz erstellen entspricht Assets katalogisieren Siehe Assets katalogisieren S 232 Benutzerdefinierte Datensatzfelder erstellen Siehe Feldei genschaften anpassen S 60 Datensatz per Drag amp Drop in eine andere Anwendung zie hen die Drag amp Drop unters
24. Point Pr sentation haben die die Folie beinhaltet egal wo die Datei gespeichert ist auf einer Festplatte in Cumu lus Vault oder auf einem FTP Server ffnen Sie die PowerPoint Pr sentation in die Sie die Folie einf gen wollen Klicken Sie auf oder w hlen Sie Einf gen Folien aus Cumulus oder Einf gen Bild Aus Cumulus Die Folie wird am Ende der Pr sentation eingef gt HINWEIS Sie k nnen auch mehrere Folien f r den Import ausw h len Sie werden in der Reihenfolge eingef gt wie sie in Cumulus angezeigt werden PowerPoint Supportkit zeigen Folie 1 von Beispiele 1 ppt E Datei Bearbeten Ansicht Einf gen Format Extras Bidschirmpr sentation Fenster 2 la x Dengeyi ees eea loa Cumulus PowerPoint SupportKit Gumalar Cum l s PowerPoint PowerPoint Erste Folie Paper beqe Importierte Importierte Grafik Grafik Dateien Dateien Folie 1 MN Folie 2 1 2 MS PowerPoint Folie Cumulus Cumulus PowerPoint PowerPoint Suppoair Inponlars Erste Folie Dateien Folie 3 EEE jl SAMK Folie Nr 4 der PowerPoint Pr sentation wurde aus Cumulus importiert Importierte Folien bernehmen solche Formateinstellungen die eine gesamte Pr sentation beeinflussen Ein wenig vorausschauende Planung kann viel Arbeit und Fru stration ersparen Dieses Kapitel zeigt wie Sie Einstellungen so bestimmen dass sie Ihren Anforderungen am besten entspr
25. Siek nnen die Schriftgr e ausw hlen indem Sie auf die Schaltfl che mit dem Pfeil klicken und den entsprechenden Eintrag ausw hlen 4 Bestimmt die Anzahl der Zeilen die f r die Textanzeige verwendet werden 5 Bestimmt die Farbe des angezeigten Textes Sie k nnen die Farbe ausw hlen indem Sie auf die Schaltfl che mit dem Pfeil klicken und im dann angezeigten Dialog die gew nschte Farbe ausw h len 6 Die R nder der Schrift werden gegl ttet 7 Die Gr e der Schrift wird der Fenstergr e der Dia Schau ange passt 8 Unterhalb des Textes wird ein Schatten angezeigt Einblendung Ist eine der Optionen aktiviert wird der Text dynamisch eingeblendet 9 Der Text wird eingeblendet entsprechend der Textausrichtung siehe unten und l uft dann hinaus 10 Der Text l uft hinein und bleibt entsprechend der Textausrichtung siehe unten stehen HINWEIS Sie k nnen auch beide Optionen aktivieren Dann l uft der Text hinein und hinaus xi r Schriftschnitt DEERE 5 Einblendung shit TT Hinauslaufend Her kend sen Sema Gr e 12 Zeilen j TT Textlarbe Q IV Gl tten 3 schier I Gr e anpassen f CE r Einblendrichtung Abbrechen Hilfe Einblendrichtung Diese Optionen stehen nur zur Verf gung wenn eine Einblendoption aktiviert wurde 11 Der Text l uft horizontal von links nach rechts hinein bzw hinaus vertikal von oben nach unten hinein bzw
26. W hlen Sie die gew nschte Version und klicken Sie auf OK Ist die Einstellung zur Handhabung von Versionen Immer letzte Version nehmen wird die neueste Version des Assets kopiert Eine Liste der Asset Speichermodule die zur Verf gung stehen wird angezeigt 3 W hlen Sie das Modul f r den Speicherort der Kopie nicht Cumulus Vault und klicken Sie auf OK 4 W hlen Sie den gew nschten Speicherort und klicken Sie auf OK Cumulus kopiert das Asset an den ausgew hlten Ort Drag amp Drop von Vault kontrollierten Assets Eine M glichkeit um ein Asset auch ohne Check out aus Vault herauszuschieben ist es mit Hilfe des Men befehls Kopieren nach an einen anderen Speicherort zu verschieben Eine andere M glichkeit ist Drag amp Drop Zum Kopieren eines Assets k nnen Sie einen Datensatz in eine andere Drag amp Drop f hige Anwen dung ziehen Durch das Ziehen des Datensatzes wird das Asset in das Zieldokument kopiert Durch Ziehen eines Datensatzes in den Windows Explorer bzw Mac OS X Finder wird das Asset in den aus gew hlten Ordner kopiert Dasselbe gilt f r Vault kontrollierte Assets Cumulus erzeugt einfach eine Kopie des Assets und f gt sie an der angegeben Stelle ein Das Asset ist nicht ausgecheckt und der dazugeh rige Datensatz im Katalog ist nicht f r andere Benut INTEGRATION zer gesperrt Wenn der Datensatz eines Vault Assets an eine andere Stelle gezogen wird erstellt Cumulus immer eine Ko
27. Wenn die Ansichten Sets einmal den unterschied lichen Anforderungen entsprechend erstellt wurden k nnen Sie mit einem Mausklick zwischen ihnen wechseln Wenn Sie die entsprechenden Rechte haben k nnen Sie alle Ansichten ver ndern Es gibt Ansichten Sets f r den individuellen Gebrauch und solche die zur Mitbenutzung durch andere Benut zer gedacht und zugelassen sind Solche zur Mitbenutzung zuge lassenen Ansichten Sets sind kursiv dargestellt F r Miniaturen Text und Informationsansicht sowie f r das Infor mationsfenster und den Palettenmodus k nnen Sie festlegen welche Datensatzfelder angezeigt werden in welcher Reihenfolge und wie sie angezeigt werden Schriftart Schriftschnitt und gr e sowie farbe Auch k nnen Sie eine Hintergrundfarbe f r jede Ansicht bestimmen F r die Miniaturenansicht und den Paletten modus k nnen Sie auch die Gr e der angezeigten Miniaturen bestimmen den Abstand rundherum und ob der Datensatz mit oder ohne Rahmen angezeigt werden soll F r bestimmte Ansich ten k nnen Sie auch festlegen dass der Feldname zusammen mit dem Feldwert angezeigt wird F r die Voransicht Ansicht und das Voransichtsfenster k nnen Sie eine Hintergrundfarbe w hlen F r bildschirmf llende Voransichtsfenster k nnen Sie w hlen ob Werte und Namen von Feldern angezeigt werden sollen F r jedes Ansichten Set k nnen Sie bestimmen welche Ansicht angezeigt werden soll wenn das Ansic
28. dessen Ansich Ei ten Sie ver ndern wollen emer I Categories 4 Nehmen Sie Ihre nderungen vor N heres siehe Einem Kategorie Ansichten Set ein Feld hinzuf gen 5 155 Die Eigenschaften eines angezeigten Feldes ndern S 156 5 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern Einem Kategorie Ansichten Set ein Feld hin zuf gen Um einem Kategorie Ansichten Set ein Feld hinzuzuf gen 1 W hlen Sie Cumulus A Bearbeiten Einstellungen 2 Klicken Sie auf Kategorie Ansichten Sets 3 W hlen Sie unter Set den Kategoriebereich dessen Ansich ten Sie ver ndern wollen Die Liste der Felder die in der Ansicht gezeigt werden wird ge ffnet 4 W hlen Sie den Eintrag f r das Feld nach dem Sie ein neues Feld einf gen wollen 5 Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen Ein Dialogfenster wird ge ffnet Dieses Fenster listet die Felder auf die in den Katalogen der aktiven Kollektion enthalten sind aber nicht in der Ansicht Das Fenster hat www canto de 155 156 ERTZZWXWXKKZTATNNN x SE Moue Ta Feider 8 88 Bitmap Fiter EE Compound Document Fiter 8 89 Cumulus Applikation b DE EPS Fiter 13 Bildbreite Dezimalzahi 13 n 13 Bictiete Liste 13 Copyright Vermerk Text Horizontale Aufl sung Dezimalzahi Ha Notizen Text 5 Information Bildh he Bitmap Fiter EPS Fiter EXIF Fiter Fiter f r einfachen Text GIF Fi
29. ffnet So funktioniert es mit jeder Cumulus Standardinstallation Wenn aber das PowerPoint Asset Speichermodul aktiviert ist gibt es eine zus tzliche Funktion Sollte der ausgew hlte Ersatz ein PowerPoint Dokument sein dann wird ein zus tzlicher Dialog ge ffnet der alle Folien dieses Dokuments anzeigt POWERPOINT SUPPORT Pr sentation durchsuchen Eolie ausw hlen Folie 1 2 Folie 2 3 Folie 3 Gesamte Pr sentation w hlen www canto de 139 140 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Anhand dieses Dialogs k nnen Sie entscheiden ob die gesamte Pr sentation oder eine einzelne Folie der Ersatz sein soll Nachdem Sie Ihre Auswahl best tigt haben wird die Asset Referenz aktuali siert und verweist auf den ausgew hlten Ersatz Datens tze aktualisieren Wenn Sie die Datens tze einer katalogisierten Pr sentation aktua lisieren sollten Sie alle Datens tze die zu der Pr sentation geh ren aktualisieren Wenn Sie beim Bearbeiten einer katalogisierten Pr sentation eine Seite gel scht oder hinzugef gt haben sollten Sie die dazugeh rigen Datens tze nicht aktualisieren sondern alle Datens tze die zu der Pr sentation geh ren l schen und die Pr sentation erneut katalogisieren TIPP Die Metadaten der zu l schenden Pr sentation sind nach erneutem Katalogisieren weiterhin vorhanden wenn f r die Pr sentation eine TAG Datei vorhanden ist d h das Asset Speicher modul Cum
30. gisieren Cumulus wird automatisch sowohl die Pr sentation als auch alle darin enthaltenen Folien katalogisieren Automatisch wird sowohl eine Kategorie mit dem Namen PowerPoint erstellt als auch eine Unterkategorie mit dem Namen der Pr sentation Dieser Unterkategorie werden automatisch alle Folien der Pr sen tation zugeordnet Das Katalogisieren kann auf zwei Wegen erfolgen via Men oder mit Drag amp Drop Der folgende Abschnitt beschreibt den Weg via Men www canto de 137 138 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Um eine PowerPoint Pr sentation und deren einzelne Folien via Men option zu katalogisieren 1 ffnen Sie den Katalog dem Sie Assets hinzuf gen wollen 2 W hlen Sie Katalog Assets katalogisieren 3 W hlen Sie die PowerPoint Pr sentation die Sie katalogisie ren wollen 4 Ein Fenster zeigt den Status des Katalogisiervorgangs an F r die PowerPoint Pr sentation und jede ihrer Folien wird jeweils die Miniatur eingeblendet um zu zeigen dass der Katalogisiervorgang erfolgreich war und f r jede Folie ein Datensatz erstellt wurde HINWEIS Keine individuelle Miniatur Wenn f r den Datensatz einer Folie keine individuelle Miniatur erstellt wurde kann der Grund daf r sein dass die Folie ein oder mehrere Objekte enth lt die die PowerPoint Applikation nicht ff nen kann z B eingebettete Objekte Wenn keine individuelle Minia tur erstellt werden kann wird eine Standardmini
31. nnen Sie nutzen um im Cumulus Katalog Informationen Dateigr e Aufl sung usw ber die hochaufgel ste Datei zu halten Wenn Sie die Option Nur Layout Dateien katalogisieren w hlen k nnen Sie einen Katalog nur mit den Layout Dateien erstellen Im Bereich Imation k nnen Sie spezielle Einstellungen f r Imation Color Central vornehmen Nur wenn die Option Imation Color Central Unterst tzung aktiviert ist wird Cumulus beim Katalogi ASSET HANDLING MODULE 169 www canto de 170 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH sieren der niedrigaufgel sten Sample Datei die IPTC Informatio nen der hochaufgel sten Datei auslesen HINWEIS Diese Option funktioniert nur richtig wenn die hochaufgel sten Dateien im sel ben Ordner wie die Sample Dateien gespeichert sind Wenn die Option F r Sample Datei Kategorie hinzuf gen aktiviert ist wird Cumulus jede Color Central Sample Datei beim Katalogisieren einer speziellen Kategorie zuordnen Dieser Kategoriename kann in das Textfeld unterhalb der Option gegeben werden Standard Vorbelegung Imation Color Central Diese Option ist dann von Nutzen wenn Sie sowohl die hochaufgel ste Datei als auch die Sample Datei eines Bildes katalogisieren und die dazugeh rigen Datens tze unterscheiden wollen Thumbnail Provider Das Thumbnail Provider Modul wird nur mit Cumulus Aktionen eingesetzt Es stellt f r eine Cumulus Aktion die Miniatur Thumb nail zur Verf gung die im Daten
32. r Cumulus Aktionen zugreifen indem Sie den Ein trag Anpassen im Untermen zur Auswahl einer Aktion ausw h len Dieser Eintrag ffnet die Einstellungen f r die aktuelle Aktion CUMULUS AKTIONEN VERWENDEN www canto de 81 82 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Senden per E Mail Cumulus bietet Ihnen auch die M glichkeit Ihre Original Assets per E Mail zu versenden so dass Sie sie Personen zug nglich machen k nnen die keinen Zugang zu Cumulus Katalogen haben Sie k n nen die Such und Anzeigefunktionen von Cumulus verwenden um die richtigen Assets zu finden und sie anschlie end mit einem einzi gen Klick zu versenden Mit Cumulus Workgroup Enterprise k nnen Sie per E Mail Ihre Kol lektionen an andere Benutzer Ihrer Cumulus Workgroup Enter prise Edition oder die Assets selbst schicken Kollektionen verschicken Wenn Sie eine spezielle Kollektion Ihren Kollegen zur Verf gung stellen wollen schicken Sie sie einfach per E Mail Um eine Kollektion per E Mail zu verschicken 1 Rufen Sie die Kollektion auf die Sie verschicken wollen 2 W hlen Sie Kollektion Senden an Cumulus fordert Sie auf ein E Mail Programm zu bestimmen startet ihr Standard E Mail Programm und h ngt die Kollektion an eine Nachricht im Ausgangskorb an Assets verschicken Um Assets mit Cumulus per E Mail zu senden 1 W hlen Sie einen oder mehrere Datens tze aus deren zugeordnete Assets Sie senden m chten
33. r das dazugeh rige Feld an Sie k nnen diese Werte ver ndern oder l schen und auch neue Werte hinzuf gen El Wertelisten Editor Monika Mustermann Hinzuf gen Elisabeth M ller Ersetzen L schen ix v 4 gt OK Abbrechen Um einen neuen Wert hinzuzuf gen Geben Sie den neuen Wert in das Feld oberhalb der Liste ein und dr cken die Taste EINGABE oder klicken Sie auf Hinzuf gen Sie k nnen sofort den n chsten Wert eingeben Um einen Wert zu ndern Markieren Sie den Wert Der Wert wird im Feld oberhalb der Liste angezeigt ndern Sie den Wert in diesem Feld und klicken Sie dann auf Ersetzen Der Wert in dem Feld ersetzt dann den markier ten Wert Um einen Wert zu l schen Markieren Sie den Wert in der Liste und klicken Sie auf L schen Wertelisten exportieren und importieren Wenn eine Werteliste Ihren Vorstellungen entspricht wollen Sie diese vielleicht auch mit einem anderen Katalog verwenden oder einem anderen Benutzer zur Verf gung stellen Aus diesem Grund bietet Cumulus die Funktionen Export und Import von Wertelis ten Beim Exportieren wird die Werteliste als Dokument vom Typ QLS Datei Erweiterung qls gespeichert Um eine solche expor tierte Liste mit dem IPTC Informationsfenster zu verwenden m s sen Sie diese Liste importieren indem Sie das Dokument ffnen in das die Liste gespeichert wurde Um eine Werteliste zu exportieren speichern in ein Dokument 1 Klicken S
34. 2 W hlen Sie Asset Senden an Ein Dialog ffnet sich der Sie fragt ob Sie die Original Assets senden wollen oder ob DIA SCHAU 83 vor dem Senden eine Cumulus Aktion auf den Assets aus gef hrt werden soll x Driginal Asset versenden Yom Versenden Aktion ausf hren Convert and Compress with Dialogs Y 3 W hlen Sie die gew nschte Option und wenn Sie sich f r eine Aktion entschieden haben auch die gew nschte Aktion und klicken Sie auf OK Cumulus fordert Sie auf ein E Mail Programm zu bestimmen startet ihr Standard E Mail Programm und h ngt die markierten Assets an eine Nachricht im Aus gangskorb an Wenn Sie sich f r eine Aktion entschieden haben wird das Ergebnis der Aktion nicht nur gesendet sondern auch gespeichert wie im Auslieferungsmodul der Aktion angegeben Dia Schau Eine besondere Pr sentationsfunktion von Cumulus ist die Dia Schau Damit k nnen die Voransichten Ihrer Assets als Dia Serie angezeigt werden Von dieser Funktion k nnen Sie jedoch nur Gebrauch machen wenn QuickTime R 5 amp 6 oder h her auf Ihrem Rechner installiert ist Haben Sie eine Dia Schau zusammen gestellt k nnen Sie diese als QuickTime Film speichern und oder per E Mail versenden Zu jedem Dia Voransicht eines Assets k nnen Sie Text aus einem Datensatzfeld einblenden lassen Nat rlich k nnen Sie Ihre Dia Schau auch mit Klang unterlegen Sie k nnen dabei zwischen zwei M gli
35. 40 Statusleiste 246 Suchfenster und Suchm glichkeiten 75 Symbolleiste 246 o N C Canon Raw Metadaten Unterst tzung 121 Canon THM Dateien 121 Cataloging Prefiller 234 Check in Assets 206 unver nderte Version 208 Check out Assets 205 Information ansehen 209 r ckg ngig machen 208 Verf gbarkeit sehen 220 zur cknehmen 208 ColorSync 149 Compound Document Filter Datensatzfelder f r 127 Filtereinstellungen festlegen 129 iniaturen 132 unterst tzte Formate 126 Voransichten 133 Container Assets 100 Copyright 2 Cumulus Aktion siehe Aktionen Cumulus benutzen Kenntnisse erforderliche 13 Namenskonvention f r Dateien 102 Namenskonventionen f r Ordner Verzeichnisse 103 Plattform bergreifendes 12 103 berlegungen zu Arbeitsabl ufen 102 INDEX 293 Cumulus Metadaten Unterst tzung 172 D Dateierweiterungen 97 Datensatz Ansichten Sets 40 150 ausw hlen 40 Definition bearbeiten 151 neues erstellen 151 Standard bestimmen 152 Datens tze abrufbare Information Minimum 46 aktualisieren 235 alle anzeigen 31 Ansichten Sets 150 Asset Referenzen aktualisieren 54 235 ausgew hlte Kategorien zuordnen 264 Datensatzbereich 40 Datensatzbereich anzeigen und verbergen 246 drucken 237 Duplikate der Assets beim Katalogisieren erstellen 161 Duplikate finden 254 Erl uterung 15 45 exportieren 236 importieren 235 Kategorien via Zusatzfunktion l schen 264 Kategorien zuordnen 27 Kategoriezuordnun
36. Adobe Acrobat 4 0 oder 5 0 beide Versionen inklusive der Zusatzkomponenten Accessories oder oder eine h here Ver sion von Adobe Acrobat muss installiert sein e Mac OS Adobe Distiller 5 0 oder h her oder Adobe PDF muss in der Drucker Liste von Apples Print Center Drucker Dienstpro gramm verf gbar sein HINWEIS Workgroup Enterprise Edition Der 2PDF AssetProcessor muss auf jedem Rechner installiert sein auf dem ein Cumulus Client oder Server l uft mit dem der 2PDF AssetProcessor eingesetzt werden soll HINWEIS Die Software die f r die Erstellung des Assets verwendet wurde muss auf dem Rechner zur Verf gung stehen auf dem die PDF Konvertierung durchgef hrt wird Wenn der 2PDF AssetProcessor nicht lizensiert ist l uft er als Demoversion Bei einer Demoversion verl ngert sich die Zeit f r das Erstellen einer PDF Datei mit jedem Aufruf der Funktion Um eine Vollversion dieser Option zu erhalten geben Sie die entspre chenden Lizenzinformationen in den Linzenzdialog ein Zuerst im Fenster Lizenz bearbeiten die Seriennummer hinzuf gen dann bei Canto registrieren und wenn Sie danach die Lizenzinformatio nen durch die neuen ersetzt haben die Sie von Canto erhalten haben wird Ihr Cumulus System inklusive der neuen Option akti viert sein Produktdokumentation F r die Erstellung der PDF Dateien k nnen Sie Acrobat Distiller verwenden Bis zu Adobe Acrobat Version 5 0 k nnen Sie auch Acrobat PDF Writer verwen
37. Apfel H Neue leere Kollektion rg Umschalt N Umschalt Apfel N Kollektionsfenster schlie en rg F4 Apfel W Cumulus beenden t F4 Apfel Q R ckg ngig rg Z Apfel Z Ausschneiden rg X Apfel xX Kopieren rg C Apfel C Einf gen rg V Apfel V Datensatz aus Katalog l schen rg Entf Apfel Entf TASTENKOMBINATIONEN Datensatz aus Kollektion entfernen Entf Entf Datensatz ohne Abfrage l schen Aufruf Beenden des Palettenmodus Umschalt Entf Umschalt Strg P Umschalt Entf Umschalt Apfel P N chst gr ere Miniaturansicht verwenden N chst kleinere Miniaturansicht verwenden Zum n chsten Fenster wechseln Strg Tab Strg F6 B Gehe zum vorherigen Datensatz Cursor links Cursor links Gehe zum n chsten Datensatz Cursor rechts Cursor rechts Gehe zum oberen Datensatz Cursor rauf Cursor rauf Gehe zum unteren Datensatz Cursor runter Cursor runter Gehe zum vorherigen Datensatz Textansicht Cursor rau Cursor rauf Gehe zum n chsten Datensatz Textansicht Gehe zur ersten Seite ohne Markierung Cursor runter Strg Pos1 Cursor runter Apfel Pos Gehe zur vorherigen Seite ohne Markierung Strg Bild rauf Apfel Bild rauf Gehe zur n chsten Seite ohne Markierung Strg Bild runter Apfel Bild runter Gehe zu letzten Seite ohne Markierung Strg Ende Apfel Ende
38. C Andere 125 pixel wendet Miniatur optimieren 4 W hlt vorgegebene Miniaturgr e f r alle neu katalogisierten Assets Die SS z z Ar Helligkeit und Kontrast optimieren Miniaturen bereits vorhandener Datens tze k nnen durch Aktualisierung der neuen Gr e angepasst werden Siehe Datensatz aktualisieren S Q a 235 Strichzeichnung C rol 5 Optimiert die Bildqualit t der Miniaturbilder automatisch beim Katalogisie Graukild E Q ren Die Optimierung kann auch nachtr glich erfolgen Siehe Miniatur Farbe c Qi optimieren S 245 6 Bestimmt die Qualit t des Farbmodus von Miniaturen Strichzeichnung NORMAL 2 Farben HOCH 4 Farben Grqustufenbild NORMAL 8 Bit Graustufen stark komprimiert HOCH 8 Bit Graustufen wenig komprimiert Farbbild NORMAL 24 Bit Farbe stark komprimiert HOCH 24 Bit Farbe wenig komprimiert HINWEIS Hohe Miniaturqualit t macht die Datens tze gr er 7 Zeigt die Miniaturqualit t und den Speicherplatz in Bytes den jede Miniatur im Katalog beansprucht entsprechend der ausge w hlten Optionen Katalogisieren 1 Beim Katalogisieren erstellt Cumulus nur Datens tze f r Dateien die vorher nicht katalogisiert waren bereits bestehende Datens tze deren Assets sich ge ndert haben werden nicht aktualisiert 2 Beim Katalogisieren erstellt Cumulus nur Datens tze f r Dateien die vorher noch nicht katalogisiert waren und bereits bestehende Datens tze deren As
39. Cumulus die Dateierweiterungen die Windows braucht an exportierte Dateien automatisch an Und um sicherzustellen dass alles funktioniert selbst wenn Sie Dateien umbenannt haben und die Erweiterun gen verloren gegangen sind kann die Windows Version zum anderen von Cumulus bei importierten Dateien auch ohne Namenserweiterung zurechtkommen Aber um Dateien ohne Namenserweiterungen im Dialogfenster f r das Importieren sehen zu k nnen m ssen Windows Benutzer die Option Alle Dateien ausgew hlt haben Beim Thema Dateierweiterung noch ein kurzer Blick auf die zwei die Cumulus zum Exportieren und Importieren verwendet Kategorien Cumulus exportiert Kategorien in eine Cumulus Kategorieexport Datei Die Dateierweiterung ist cce Datens tze Cumulus exportiert Datens tze in eine Cumulus Datensatzexport Datei Die Dateierweiterung ist cre Sollte eine exportierte Datei mal nicht die richtige Namenserweite rung haben k nnen Sie sie anf gen www canto de 97 98 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Zeichenkodierung beim Exportie ren Wenn Sie Informationen exportieren k nnen Sie unterschiedliche Zeichenkodierungsformate verwenden Dabei so Iten Sie Ihre Aus wahl davon abh ngig machen welche Verwendung die expor tierte Datei haben soll 8 Bit kodierte Unicode Zei Universal Encoding UTF 8 gew hrleistet die korrekte bertra gung besonderer Zeichen zwischen unterschied men
40. DC Raw Bild 7 Nehmen Sie Ihre Einstellungen vor Digital Camera Raw Filter www canto de 119 120 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Bildquelle f r Voransicht Entscheiden Sie welche Quelle f r eine Voransicht des Assets im ausgew hlten Format genommen werden soll Miniatur aus Raw Bild Asset verwenden Kann schneller aber von geringerer Qualit t sein Raw Bild verwenden Verbraucht mehr Zeit bietet aber oft bessere Qualit t z B hohe Aufl sung Farbeinstellungen Diese Einstellungen werden nur ausgewertet wenn das Raw Bild als Quelle f r eine Voransicht verwendet wird oder wenn die Miniatur beim Katalogisieren aus dem gesamten Asset erzeugt wird Gammawert Helligkeit Rotskalierung Blauskalierung Geben Sie die Werte ein die f r das ausgew hlte Format verwendet werden sollen Wei abgleich der Kamera verwenden wenn verf gbar Wenn der Wei abgleich der Kamera mit dem Bild zur Ver f gung steht liefert das Aktivieren dieser Option die Qua it t in der das Bild aufgenommen wurde Vierfarb RGB verwenden Das Aktivieren dieser Option kann die Qualit t von Voran sicht oder Miniatur f r bestimmte Bilder erh hen Farbinterpolation Diese Einstellungen werden nur ausgewertet wenn das Raw Bild als Quelle f r eine Voransicht verwendet wird oder wenn die Miniatur beim Katalogisieren aus dem gesamten Asset erzeugt wird W hlen Sie die Methode f r die Farbinterpo
41. Diesem Beispiel folgend k nnen Sie nun bestimmt die Datei namen in diesem Handbuch erraten Eine einheitliche und verst ndliche Namenskonvention zu entwickeln wird sich als Vor teil f r Sie und Ihre Arbeitsgruppe erweisen Effektive Namenskonvention f r Ordner Verwenden Sie eine hnlich berschaubare Namenskonvention f r Ihre Ordner bzw Verzeichnisstrukturen Cumulus kann die Ordnerhierarchie bernehmen um beim Katalogisieren neue Kategorien zu erstellen Sie k nnen viel Zeit sparen wenn Ihre Ord nerstruktur zur Identifizierung Ihrer Dateien beitr gt Einige Benutzer werden ihre Dateien lieber nach Dateitypen als nach Projekten in Ordnern speichern Denn ein Soundclip mit Publikumsapplaus kann f r viele Projekte eingesetzt werden aber er wird immer ein Soundtlip bleiben Verwenden Sie Cumulus Kategorien um Ihre Assets mit einem oder mehreren Projekten zu verbinden Kataloge plattform bergreifend verwenden Cumulus Kataloge k nnen im Allgemeinen plattform bergreifend verwendet werden Daher bleibt es Ihnen berlassen bei der Benennung der Kataloge die Namenskonvention f r die Plattfor men einzuhalten auf denen Sie Ihre Kataloge einsetzen m chten Bedenken Sie dabei dass der Name des Katalogs und der Name der Katalogdatei zwei verschiedene Sachverhalte sind F r die Platt formkompatibilit t ist der Name der Katalogdatei entscheidend Siehe Kataloge umbenennen S 76 www canto de 10
42. Doch verwenden Sie dieses Format nur wen chenkodierung ichen Plattfor n die exportierte Datei auf einem Rechner mit einem anderen Betr beitet werden soll Kategoriezuordnungen erhalten iebssystem bear Beim Export von Datens tzen die in einen anderen Katalog impor tiert werden sollen ist es sehr wichtig ob der neue Katalog bereits ber die Kategorien verf gt denen die Datens tze zugeordnet sind Wenn nicht erstellt Cumulus im neuen Katalog automatisch die Kategorien denen die importierten Datens tze zugeordnet sind Jedoch geht bei Kategorien des Typs Ordne rihr Typ Zuord nung zur Registerkarte Quelle verloren Beim Export behandelt sie Cumulus wie normale Kategorien Wenn exportierte Kategorien gleichen Typs wie die urspr nglichen Kategorien auf Ihrem Rech ner sein sollen m ssen Sie zuerst die Kategorien exportieren und anschlie end importieren Doch das Einfachste ist immer noch Datens tze von einem in den anderen Katalog zu ziehen wenn Sie Zugang zu beiden Katalogen haben Haben Sie keinen Zugang zu beiden Katalogen oder ver schieben Sie eine gro e Anzahl von Datens tzen auf einmal dann ist die Methode des Exportierens Importierens der Weg den Sie gehen m ssen Der Export Importvorgang Der Vorgang des Exportierens und Importierens ist f r die ver schiedenen Dateitypen sehr hnlich Exportieren geht so 5 1 Markieren Sie was Sie exportieren m chten
43. Document Fiter BE cumus Appikation Eig EPS Fiter 13 Bildbreite Dezimaizahi 1 izahi idtiefe Liste yright Vermerk Text lorizontale Aufl sung Dezimalzahi Notizen Text Information Bildh he Bitmap Fiter EPS Fiter EXIF Fiter Fiter f r einfachen Text GIF Fiter InDesign Fiter JPEG Fiter Kodak PhotoCD Fiter MPEG Fiter PBM Filter PCX Fiter PDF Fiter Photoshop Fiter PNG Fiter PowerPoint Fiter QuickTime Fiter Scitex CT Fiter TIFF Fiter L_J Are t nene IRA nmerkung Audio sset nderungsdatum Datum sset nderungs Status Kennung Text sset Datengr e Ganzzahl sset Erstelungsdatum Datum sset Kennung Ganzzahl sset Name Text jenutzer Text ildbrette Dezimalzahi jidh he Dezimalzahl ildtiefe Liste opyright Vermerk Text Jatensatz nderungsdatum Datum jatensatz Erstellungsdatum Datum jatensatz nicht l schen Boolesch jorizontale Aufl sung Dezimalzahi lorizontale Pixel Ganzzahl atennrien Text Information www canto de 153 154 Elschriftart ausw hlen Mincho IMS Sans Serif Gr e BR S Serif i i INS UI Gothic are Palatino Linotype z coor Muster amp aBbCcDdEe Muster Cee CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH 9 Klicken Sie auf bernehmen Das Feld wird der Ansicht hinzugef gt Die Eigenschaften eines angezeigten Feldes
44. Druckereinrichtung ffnet das Standardfenster zum Einstellen der Optionen f r den Ausdruck Die Optionen die zur Verf gung stehen sind von Ihrer Systemkonfiguration abh ngig N heres dazu finden Sie im Hand buch f r das Betriebssystem Ihres Rechners Unter Mac OS k nnen Sie die Schaltfl che Vorschau verwenden um das Ergebnis Ihrer Angaben zum Ausdruck anzusehen bevor der Druckauftrag zum Drucker geschickt wird Drucken ffnet ein Untermen mit folgenden Men optionen Ausgew hlte Alle Ausgew hlte Druckt die ausgew hlten Datens tzen bzw Kategorien oder den ausgew hlten Voransichtsbereich was als ausgew hlt gilt ist abh ngig vom aktiven Fenster Alle Druckt alles was das aktiven Fenster beinhaltet Die Druckfunktion ist kontextsensitiv Das hei t was gedruckt wird ist abh ngig vom aktiven Fenster Wenn das aktive Fenster der Kategoriebereich ist werden Kategorien alle oder ausge w hlte gedruckt Wenn Sie m chten dass auch die Unterka tegorien ausgedruckt werden klappen Sie die Kategorien auf der Datensatzbereich ist und die Miniaturenansicht oder Tex tansicht der aktuelle Anzeigemodus ist werden die Daten s tze ausgew hlte oder alle der aktiven Kollektion gedruckt und zwar so wie sie angezeigt sind HINWEIS Wenn in den Benutzereinstellungen der Cumulus Einstellungen im Bereich Drucken die Option Miniatur vom gesamten Asset drucken aktiviert und im Bereich Anze
45. Information zeigt die Informationen die ber Datens tze gespeichert sind mittels Datensatzfeldern an Die Men option Ansicht Voransicht zeigt die Voransichten der zu den Datens tzen geh renden Original Assets an wenn auf die Assets zugegriffen werden kann Schnell und einfach kann zwischen den unterschiedlichen Ansich ten gewechselt werden wenn man die Symbolleiste verwendet Datensatz Ansichten Set ausw hlen Cumulus bietet verschiedene vorkonfigurierte Ansichten Sets die f r bestimmte Aufgaben oder Dateiformate optimiert sind Ein Datensatz Ansichten Set bestimmt Miniaturenansicht Textansicht Informationsansicht Asset Informationsfenster Palettenmodus Voransicht Ansicht Voransichtsfenster Sie k nnen alle Ansichten ver ndern mit Workgroup und Enter prise Editionen allerdings nur wenn Sie die entsprechenden Rechte haben Aber jeder Benutzer darf aus vorkonfigurierten Datensatz Ansichten Sets ausw hlen Ein Datensatz Ansichten Set bestimmt welche Datensatzfelder angezeigt werden in wel cher Reihenfolge und wie sie angezeigt werden Schriftart Schrift schnitt und gr e sowie farbe Auch kann eine Hintergrundfarbe f r jede Ansicht festgelegt werden F r eine Miniaturenansicht und den Palettenmodus kann zus tzlich noch die Gr e der ange zeigten Miniaturen und der Abstand rundherum bestimmt wer den und ob der Datensatz mit oder ohne Rahmen angezeigt werden soll Sie k n
46. Inhalt der Kategorie kopieren zu m ssen Verwandte Kategorien sind an dem Pfeil in ihren Symbolen erkennbar Verzeichniskategorie Verzeichniskategorien werden von Cumulus beim Katalogisieren von Assets automatisch erstellt Diese automatisch erstellten Kate gorien hneln den Ordnern oder der Verzeichnishierarchie der gespeicherten Assets Sie sind an einem kleineren Ordner in ihrem Symbol erkennbar Sie werden automatisch erstellt Diese Option kann aber deaktiviert werden Voransicht Besonderer Programm Modus in dem katalogisierte Assets wie Filme Soundklips oder Bilder angesehen werden k nnen Werteliste Eine Liste die vorgegebene Werte zum Ausf llen von Feldern ent h lt Steht in Cumulus im IPTC Informationsfenster zur Verf gung XML Extensible Markup Language Sprache zur Beschreibung von Dokumenten Mit Hilfe von XML kann nach bestimmten Regeln eine eigene Auszeichnungssprache geschaffen werden wwvw canto de 289 290 CUMULUS XMP Extensible Metadata Platform Adobe XMP ist eine offene stan dardbasierte Technologie f r die Erfassung Speicherung und den Austausch von Metadaten zur Beschreibung von Dateien in digi talen Medien und Prozessen Mit einer XMP f higen Applikation zum Beispiel alle Applikationen der Adobe Creative Suite k nnen alle Informationen ber ein Projekt w hrend des Erstellungspro zesses festgehalten werden in der Datei gespeichert und an ein Content Management System
47. Kodierung beim Exportieren 98 Kollektion Men optionen 252 Kollektionen 43 alle Datens tze des gesamten Katalogs anzeigen 253 alle Kategorien eines Katalogs anzeigen 253 aus Katalog entfernen 252 damit arbeiten 44 Datensatz entfernen 254 erl utert 14 Erl uterung 43 ffnen 252 senden 82 speichern 252 speichern als 252 Kommentare ansehen 209 bearbeiten 210 beim Check in eingeben 206 Komprimieren Assets in Zip Archive 260 Konfigurieren Cumulus f r MS Office Dokumente 124 Konvertieren Assets 257 Pixel Bilder 258 Konvertieren Men option 257 INDEX 297 Kopieren Assets 265 Assets auf FTP Server 193 Datensatz einer katalogisierten Folie 139 Datens tze 53 L Listenfelder 48 Live Filtering 42 Lizenzmeldungen 189 L schen Assets 22 214 Datens tze 22 Datens tze aus Katalog 244 Datens tze aus Kollektionen 254 Datens tze von einem Katalog 244 katalogisierte Folie 139 Kategorien 22 Kategorien aus Katalog 244 Kategorien aus Kollektion 253 Kategoriezuordnung eines Datensatzes 52 Kategoriezuordnungen 264 Versionen 210 214 L schen Men option 244 M Mac Dateityp korrigieren 196 Men s Administration Als Standard setzen 242 Gel schte Datens tze wiederherstellen 242 Komprimieren 242 Konvertieren 238 Neue leere Kopie 242 Sicherungskopie 238 Werkseinstellungen wiederherstellen 242 Wiederherstellen 242 Ansicht Datensatzliste anzeigen 246 Gro e Miniaturen 247 Kategorieliste anz
48. Kollektion aber nicht aus dem Katalog Siehe L schen S 244 zum L schen eines Daten Satzes aus einem Katalog Das Men Asset Information ffnet das Asset Informationsfenster f r die markierten Datens tze Deaktiviert wenn kein Datensatz markiert ist N heres siehe Asset Informationen S 46 und Asset Informationen bearbei ten 5 48 Mehrere Datens tze gleichzeitig bearbeiten Wenn Sie vor dem ffnen des Asset Informationsfensters mehrere Datens tze markiert haben und die Option Alle Assets in einem Fenster anzeigen in den Benutzereinstellungen f r die Anzeige aktiviert ist k nnen Sie die Feldwerte f r mehrere Datens tze gleichzeitig ndern Sind die Informationen mehrerer Datens tze in einem Fenster angezeigt werden lediglich die Feldinhalte gleichen Werts ange zeigt Demzufolge bleiben die Felder Asset Referenz und Minia tur immer leer Kontrollk stchen Boolesch mit unterschiedlichen Werten erscheinen unter Windows grau und unter Mac OS mit Bindestrich neutrale Kontrollk stchen Das Feld Kategorien zeigt lediglich die Kategorien an denen die markierten Datens tze gemeinsam angeh ren In allen brigen Feldtypen wird kein Wert angezeigt wenn die Felder verschiedene Werte haben Felder mit verschiedenen Werten zeigen zwar keinen Wert an k nnen aber dennoch bearbeitet werden ebenso auch neutrale Kontrollk stchen F gen Sie eine zus tzliche Kategorie ein wird diese ne
49. Kollektionen erstellen Quicksearch Eine der Cumulus Suchfunktionen die sogenannte Quicksearch kann schnell und einfach ber die Symbolleiste aufgerufen wer den Quicksearch ist eine ist enthalten in Suche in den Daten satzfeldern Datensatzname Notizen Schlagw rter und Kategorien Die Standardauswahl der Felder kann im Bereich Suche amp Sortierung der Benutzereinstellungen im Dialog Einstel lungen ge ndert werden N heres siehe Bereich Suche amp Sortie rung S 148 Die Suche verbindet die Felder mit oder Das hei t dass ein Suchbegriff gefunden wird wenn er in einem der Felder enthalten ist Geben Sie einfach ein wonach Sie suchen und kli cken Sie auf das Symbol oder dr cken Sie die Taste EINGABE Quicksearch durchsucht die aktuelle Kollektion Die Datens tze die als Ergebnis von Quicksearch gefunden werden ersetzen die Datens tze der aktuellen Kollektion 5 1 Geben Sie ma in das Quicksearch Feld ein 2 Klicken Sie auf das e Symbol oder oder dr cken Sie die Taste EINGABE Dreizehn Datens tze werden gefunden in denen ma enthalten ist entweder im Namen oder im Feld Notizen oder inden Namen der zugeordneten Kategorien sowohl denen die im Feld Kategorien aufgef hrt sind als auch in deren Oberkategorien BUNG KATALOG EINRICHTEN Da das Feld Kategorien zur Quicksearch geh rt sind die Sucher gebnisse abh ngig von den aktuellen Benutzereinstellunge
50. L schen von Assets Die Optionen im Bereich Beim Holen von Assets beein flussen die Befehle Voransicht Senden an Kopieren nach und Drucken mit im Cumulus Asset Men Immer letzte Version nehmen bedeutet dass Cumulus immer auf die neueste Version eines Assets zugreift wenn Sie das Asset senden kopieren drucken oder zur Voransicht ffnen Nach Version fragen bedeutet dass Cumulus eine Liste zur Auswahl der gew nschten Version anzeigt wenn Sie das Asset senden kopieren drucken oder zur Voransicht ffnen Die Optionen im Bereich Beim L schen von Assets betref fen den Befehl L schen im Men Bearbeiten Immer alle Versionen l schen bedeutet dass Cumulus alle Versionen eines Assets l scht wenn Sie den Befehl L schen im Men Bearbeiten ausgew hlt haben und dann angegeben haben dass Datensatz und Assets gel scht werden sollen Nach Version fragen bedeutet dass Cumulus eine Liste zur Auswahl der gew nschten Versionen anzeigt wenn Sie den Befehl L schen im Men Bearbeiten ausgew hlt haben und dann angegeben haben dass Datensatz und Assets gel scht werden sollen 7 W hlen Sie die gew nschten Optionen und klicken Sie auf OK INTEGRATION www canto de 213 214 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Die folgenden Abschnitte beschreiben was geschieht wenn Sie die Men befehle mit den verschiedenen Einstellungen benutzen Von Vault kontrollierte Assets l schen Ausgew hlte Versio
51. Metadaten Information beim Katalogisie ren auslesen Sie k nnen diese Metadaten ansehen und bear beiten Wenn ein Katalog EXIF Informationen von Assets aufnehmen soll m ssen dem Katalog die EXIF Datensatzfelder hinzuge f gt werden Diese Funktion erledigt das f r Sie Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm HINWEIS Um die ausgelesenen Metadaten sehen zu k nnen m ssen die entsprechenden Datensatzfelder in einem Ihrer Datensatz Ansichten Sets enthalten sein Wenn keiner Ihrer Datensatz Ansichten Sets die Felder enth lt m ssen Sie diese Felder mindestens einer Ansicht eines Datensatz Ansichten Sets hinzuf gen Die Beschreibung wie Sie einer Ansicht Felder hinzuf gen finden Sie unter Einer Ansicht ein Feld hinzuf gen 5 153 F r XMP Adobe XMP Extensible Metadata Platform ist eine offene standardbasierte Technologie f r die Erfassung Speicherung und den Austausch von Metadaten zur Beschreibung von Dateien in digitalen Medien und Prozessen Mit einer XMP f higen Applikation zum Beispiel alle Applikationen der Adobe Creative Suite k nnen alle Informationen ber ein Projekt w hrend des Erstellungsprozesses festgehalten in der Datei gespeichert und an ein Content Management System bergeben werden Cumulus kann diese XMP Metadaten Informationen beim Katalogisieren von folgenden Formaten auslesen PDF JPEG TIFF sowie Adobe Photoshop Illustrator und InDesign Dateien Sie k nnen diese
52. Neues Laufwerk rOrdner Einstellungen Vorhandenen Ordner beibehalten Keinen Oberordner hinzuf gen Neu F t H r Voransicht D Demo Media Assets Examples Tree with Apple jpg Starten Abbrechen Eins ausw hlen ffnet einen Dialog ber den das Asset ausgew hlt werden kann das durch den ausgew hlten Datensatz dargestellt werden soll Stapel 1 W hlen Sie die Datens tze die noch auf den alten Spei cherort der Assets verweisen 2 W hlen Sie Asset Asset Referenz ndern 3 W hlen Sie Stapel Ein Dialog wird ge ffnet der Sie nach dem neuen Speicherort fragt Der neue Speicherort wird in Relation zu dem alten angegeben Server Volume nur unter Windows Falls die Assets jetzt an einem andern Speicherort im Netzwerk gespeichert sein sollten m ssen Sie Option Netzwerk aktivieren und dann a wenn sich die Assets jetzt auf einem anderen Server befinden aber einem Volume mit demselben Namen aktivieren Sie die Option Neuer Server und geben Sie den Name dieses neuen Servers in das Feld rechts dane ben ein b wenn sich die Assets jetzt auf einem anderen Volume befinden aber noch auf demselben Server aktivieren Sie die Option Neues Volume und geben Sie den Name dieses neuen Volumes in das Feld rechts daneben ein c wenn sich die Assets jetzt auf einem anderen Server und einem anderem Volume befinden aktivieren Sie sowohl die Option Neuer Server als auch Neue
53. Optionen des generischen Filters erweitern S 175 Au erdem aktualisiert Canto vorhandene Filter und erstellt neue Schauen Sie auf Cantos Website www canto de nach neusten Filterversionen Asset Speichermodule Asset Speichermodule verwalten den Zugriff auf die Dateien Um eine Datei vom Dateisystem eines Rechners zu katalogisieren muss das Asset Speichermodul f r das Betriebssystem des Rech ners im verwendeten Asset Handling Set aktiviert sein Auch f r den Zugriff auf diese Datei muss es aktiviert sein Wenn Sie in einer plattform bergreifenden Umgebung arbeiten sollten Sie die Asset Speichermodule f r die anderen Plattformen ebenfalls akti viert haben damit Sie auch auf Assets zugreifen k nnen die unter anderen Betriebssystemen gespeichert sind ASSET HANDLING MODULE 163 in Moue ve Asset Speichermodule al Asset Speichermodul Mac OS Dateisystem ber Windows Dateisystem 3 Unix Dateisystem Eigenschaften Asset Prozessor Zip Assetstore TETER MacBinary AssetStore PDF Assetstore Metadaten URL Unterst tzung Microsoft PowerPoint Support zl a Fitter Module Der Bereich Module eines Asset Handling Sets listetunter Asset Speichermodule die Module die f r den Zugriff auf Assets zust ndig sind www canto de 164 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH x r F r Dateisuche bevorzugen Alias C Pfadname r Alias Su
54. Pr sentation in PowerPoint und zeigt die ent sprechende Folie an Folien kopieren oder neue Pr sentationen erstellen Wenn Sie Asset Kopieren nach f r den Datensatz einer katalogisierten PowerPoint Folie ausw hlen und einen Ord ner als Zielort ausw hlen erstellt Cumulus eine neue Power Point Pr sentation die die ausgew hlte Folie enth lt Wenn Sie eine vorhandene Pr sentation als Zielort ausw hlen f gt Cumulus die ausgew hlte Folie ans Ende der Pr sentation an So k nnen Sie einfach und schnell eine neue PowerPoint Pr sentation aus katalogisierten Folien innerhalb von Cumulus erstellen W hlen Sie einfach den Datensatz f r die Folie aus die die erste in der neuen Pr sentation sein soll kopieren Sie diese in einen Ordner um eine neue Pr sentation zu erstellen und w hlen dann die Folien aus die folgen sollen und kopie ren diese einfach in die neue Pr sentation L schen Wenn Sie Bearbeiten L schen f r den Datensatz einer katalogisierten PowerPoint Folie ausw hlen und dann die Option Datensatz und Asset l schen wird die ausgew hlte Folie aus der Pr sentation gel scht Asset Referenzen aktualisieren Wenn Sie die Asset Referenz eines katalogisierten Assets aktuali sieren wollen und die Asset Referenz kann nicht aufgel st werden z B weil das Asset au erhalb von Cumulus gel scht wurde k n nen Sie ein anderes Asset als Ersatz ausw hlen Ein Dialog zur Aus wahl des Ersatzes wird ge
55. Rechnern zu katalogisieren Zus tzlich zu dem Datensatz der f r die gesamte BIN Datei erstellt wird wird auch f r die Datei die in der BIN Datei komprimiert ist ein Datensatz erstellt Keine Einstellungen m glich Asset Prozessormodule Asset Prozessormodule erm glichen Cumulus Prozesse auf kata logisierten Assets auszuf hren zum Beispiel sie zu konvertieren Zip AssetProcessor Der ZIP AssetProcessor erm glicht Cumulus katalogisierte Asset in Zip Archive zu komprimieren Keine Einstellungen m glich F r ASSET HANDLING MODULE 167 weitere Informationen zur Verwendung des ZIP AssetProcessor siehe Den ZIP AssetProcessor verwenden S 260 Pixel Bild Konverter Der Pixel Bild Konverter erm glicht Cumulus ein katalogisiertes Pixel Bild in verschiedene andere Formate umzuwandeln zum Beispiel JPEG TIFF BMP ScitexCT PNG PCX und PDF Keine Ein stellungen m glich F r weitere Informationen zur Verwendung des Pixel Bildkonverters siehe Den ZIP AssetProcessor verwenden S 260 DCS Dateiunterst tzung Das Asset Speichermodul DCS Dateiunterst tzung bef higt Cumulus CYMK Color Desktop Separationsdateien zu erkennen und so die Assets die aus mehreren Dateien bestehen effektiv zu katalogisieren und zu verwalten Das Asset Speichermodul unter st tzt die DCS Version 1 0 Diese DCS Assets bestehen aus einer Hauptdatei die eine gro e Voransicht enthalten kann und vier Farb Separationsdateien
56. Reinentoige amp Dsteitormat Erweterung mac Detetyp Fiter ka 8 h PEG Bild ipa PEG JPEG Fiter al l 3 TIFF Bild lir FF TIFF Fiter le gt Photoshop Bild sd BErS Photoshop Fite l Jlustrator Zeichnung ai Text EPS Fiter z s Encapsulated PostScript ps EPSF EPS Fiter l Porais Daumen Fomd p por perae p nDesign Dokument Ind Ina Inpesign Fiter s _Texteiokument E ba Text Plain Text Fiter T MS PowerPoint Entwurfsvorlage pot Ppor PowerPoint Fite le no MS PowerPoint Pack amp Go Pr pps FPss PowerPoint Fite l m MS PowerPoint Pr sentetion pt Stos PowerPoint Fite k _MS PowerPort Fole pt sios PowerPoint Fite j 3 MS Word Dokument doc wesen Compound Doc le h MS Word Entwarfsvorlage Bot Warn Compound Docu T ZH j 7 Unbekannte Formate katalogisieren Eigerfscheften Hinzuf gen Aktivieren 8 Neu installierte Filter Module automatisch aktivieren 7 Diese Schaltfl chen dienen zur Einstellung der Reihenfolge der Eintr ge in der Liste Beim Katalogisieren verwendet Cumulus die Filter in der Reihenfolge ihrer Eintragsnummern Das ist dann von Bedeutung wenn es mehrere Filter f r ein Dateifor mat gibt Von oben nach unten an den Anfang der Liste setzen um eine Position nach oben verschieben um eine Position nach unten verschieben an das Ende der Liste setzen Deaktiviert wenn kein Format markiert ist Unter Filtermodule k nnen Sie die Filter sehen die aufdem Rech
57. Sequenz Im erweiteren Modus erm glicht das Suchfens ter verschachtelte Abfragen zu erstellen Wenn Sie in einer mehr sprachigen Umgebung arbeiten bietet der erweitere Modus einen weiteren Vorteil da die Abfragen sprachunabh ngig gespeichert werden Um in den erweiteren Modus des Suchfensters umzuschalten kli cken Sie im Standard Suchfenster auf die Schaltfl che Erweitert Im erweiteren Modus sieht das Suchfenster wie folgt aus E Datensatzname z Symbole zi Such Methode Gefundene Datens tze anzeigen in Alle ge ffneten Kataloge durchsuchen aktueller Kollektion Aktuelle Kollektion eingrenzen neuer Kollektion C Aktuelle Kollektion erweitern Hie Standard Alle anzeigen In das Eingabefeld k nnen Sie jede gew nschte Kombination von Suchkriterien Operatoren Werten und Booleschen Operatoren eingeben Eine detaillierte Beschreibung der M glichkeiten finden Sie im Dokument Cumulus 6 Query Format Klicken Sie auf Hilfe Das f hrt zu einer Aufrufm glichkeit f r das Dokument Cumulus 6 Query Format Diese Beschreibung erl utert die M glichkeiten Sie steht nur in englischer Sprache zur Verf gung HINWEIS War das Eingabefeld leer bevor Sie in den erweiteren Modus umgeschaltet haben enth lt das Feld die Abfrage die Sie im Standardmodus zuletzt zusammengestellt hatten Die Datensatzfelder die als Suchkriterium verwendet werden k n nen erhalten Sie aufgeliste
58. Sie die gew nschte Gr e ein linkes Feld und w hlen Sie die Qualit t f r die Komprimierung rech tes Feld Bilder W hlen Sie eine Gr e f r die skalierten Bilder oder geben Sie die gew nschte Gr e ein linkes Feld und w hlen Sie die Qualit t f r die Komprimierung rech tes Feld HINWEIS Bei der Gr enberechnung der Bilder werden die Proportionen beibehalten Seiten Layout nur g ltig wenn das Skin diese Werte ber cksichtigt Spalten Geben Sie die Anzahl der Spalten f r die Index Seite n ein Reihen Geben Sie die Anzahl der Reihen f r die Index Seite n ein Reihenfolge Bilder W hlen Sie das Datensatzfeld aus nach dessen Inhalt die Miniaturen sortiert werden sollen Umgekehrte Sortierreihenfolge Ist die Option akti viert ist die Reihenfolge f r die Sortierung Z bis A bzw 9 bis 0 Skin Name W hlen Sie das Skin das f r dieses Album ver wendet werden soll Das ausgew hlte Skin bestimmt das gesamte Erscheinungsbild Ihres Albums Layout und WEBALBUM 91 Funktionalit t Stil W hlen Sie einen Stil z B Farbrichtung und Aufma chung f r das oben ausgew hlte Skin Skin Einstellungen automatisch laden Aktivieren Sie diese Option wenn die Hinweise zum Layout des ausge w hlten Skin automatisch geladen werden sollen wird nur ausgewertet wenn f r das ausgew hlte Skin Hin weise zur Verf gung stehen Der Bereich Felder WebAlbum WebAlbum Konfigurieren Sie
59. Sie mehr als einen Konverter aktiviert haben w hlen Sie Pixel Image Converter als Konverter Das Fenster zur Eingabe der Parameter f r den Pixel Bild konverter ffnet sich 6 W hlen Sie die Parameter f r die Konvertierung Sie k n nen dem Bild entweder eine individuelle Gr e zuweisen oder eine vorgegebene Gr e deren Maximum durch eine Bounding Box bestimmt wird Festgelegte Gr e verwenden Um das aktuelle Verh ltnis von Pixel Breite zu Pixel H he beizubehalten w hlen Sie Proportionen erhalten Diese Option ist nicht verf gbar wenn Sie mehrere Datens tze zur Konvertierung ausgew hlt haben oder wenn Sie eine Cumulus Aktion erstellen Unter Pixel Gr e geben Sie Werte f r H he und Breite ein Um die Werte in Prozent der aktuellen Gr e einzu DAS MEN ASSET 259 geben w hlen Sie Prozent als Ma einheit Unter Dokumentengr e geben Sie Werte f r Breite H he oder Aufl sung ein Sie k nnen verschiedene Ma einheiten ausw hlen Um die Werte in Prozent der aktu ellen Gr e einzugeben w hlen Sie Prozent als Ma einheit HINWEIS Die unter Pixel Gr e und Dokumentengr e angegebenen Werte stehen in Abh ngigkeit zueinander Wird beispielsweise die Breite unter Pixel Gr e ge n dert so ndert sich auch automatisch die Breite unter Dokumentengr e und eine nderung der Aufl sung hat automatisch eine nderung der Breite und H he unter Pixel Gr e zur Folge Beachten Sie
60. Vau Dieser Abschnitt beschreibt die Grundlagen f r Ihre Arbeit mit Cumulus Vault Sie erfahren wie Sie Ihre Assets unter die Kontrolle It stellen k nnen und wie Sie mit Vault umge hen indem Sie Assets aus und einchecken Weiterhin erl utert dieses Kapitel wie Sie die unterschiedlichen Versionen die beim Check in und Check out entstehen ansehen und verwalten k n nen Wenn Sie diese Funktionen beherrschen dann k nnen Sie die Vorteile die Cumulus Vault bietet effektiv nutzen Assets kontrolliert von Vault Ob katalogisierte Assets der Kontrolle von Cumulus Vault unterlie gen h ngt in erster Linie dav tet so eingerichtet ist dass er Cumulus Administrator einen Vault eingerichtet hat k nne unter die Kontrolle von Vault Katalogisiervorgangs werden kopiert den Vault kontrolliert on ab ob der Katalog der sie verwal mit Cumulus Vault arbeitet Wenn Ihr Katalog f r die Zusammenarbeit mit n Assets bereits beim Katalogisieren gestellt werden W hrend des die Assets an den Speicherort Wenn Ihr Cumulus Katalogadministrator einen Katalog f r die Zusammenarbeit mit Vault ei genden Weisen tun nrichtet kann er das auf eine der fol Immer wenn Benutzer Assets katalogisieren werden die Assets Vault bergeben In diesem Fall brauchen Sie nur die Assets zu katalogisieren N heres zum Katalogisieren von Assets finden Sie im Cumulus Client Benutzerhandbuch Als Option eines Asset Handling Sets
61. Wenn die Microsoft Office Datei unter Mac OS erstellt wurde ist Apple QuickTime erforderlich um die Miniatur auszulesen Mac OS oder Mac OS X Die Miniatursicht wird nur dann ausgelesen wenn die icrosoft Office Datei unter Mac OS erstellt wurde e UNIX Keine Miniatur verf gbar 2 Ein zugeordnetes Symbol wird verwendet COMPOUND DOCUMENT FILTER 133 Windows oder Mac OS Es wird das Symbol verwendet das im Verbunddoku ment gespeichert ist lt UNIX Es wird das Symbol aus dem Verzeichnis Generic Filter Thumbnails verwendet das der Dateierweiterung zuge ordnet ist Ist dort kein Symbol vorhanden wird das Sym bol verwendet das im Dokument gespeichert ist Voransichten Der Compound Document Filter verwendet die Voransicht die im Verbunddokument gespeichert ist In den meisten F llen muss die Voransicht ausdr cklich von der entsprechenden Applikation z B MS Word gespeichert worden sein Windows Die Voransicht wird aus der Microsoft Office Datei ausgelesen unabh ngig davon ob die Datei unter Windows oder Mac OS erstellt wurde Wenn die Microsoft Office Datei unter Mac OS erstellt wurde ist Apple QuickTime erforderlich um die Voran sicht auszulesen Mac OS und Mac OS X Die Voransicht wird nur dann ausgelesen wenn die Microsoft Office Datei unter Mac OS erstellt wurde UNIX Keine Voransicht verf gbar TIPP Voransichten gespeichert mit MS Word Um eine Voransicht mit e
62. Zugriff oder Drag and Drop die hochaufgel ste Datei verwenden Layout Datei verwenden Das Asset Speichermodul OPI System Unterst tzung kann die Informationen ber Pfadangaben lesen und mit den hohen und niedrigen Aufl sungsversionen von Produkten umgehen die OPI unterst tzen wie zum Beispiel HELIOS EtherShare OPI HELIOS Image Server Imation Color Central Nine Bits PrintDesk und 4 Sight OPIM Cumulus ist auch OPI kompatibel mit vielen anderen OPI Syste men die EPSF oder TIFF als Dateiformat f r niedrige Aufl sung ver wenden wie zum Beispiel Scitex APR Bei diesen Anwendungen werden niedrigaufgel ste Dateien wie erwartet gehandhabt aber der Pfad zum hochaufgel sten Bild wird eventuell nicht automa tisch erkannt Das Modul OPI System Unterst tzung wird f r den Zugriff auf Assets in zwei Arten verwendet Wenn es mit einer Cumulus Aktion eingesetzt wird bietet es den Zugriff auf OPI Assets wie in den Eigenschaften f r das Modul in der Cumulus Aktion festgelegt Dort k nnen Sie fest legen ob die Aktion f r die hochaufgel ste oder die niedrig aufgel ste Datei ausgef hrt wird unabh ngig davon wie das Modul im dem Asset Handling Set definiert ist das f r die Aktion eingesetzt wird Wenn es mit einem Asset Handling Set eingesetzt wird z B f rs Katalogisieren Kopieren oder Voransichten zeigen von OPI Assets bietet es den Zugriff auf OPI Assets wie in den Eigenschaften f r das Modul
63. Zuletzt ge ffnete Kataloge Datei Men option 230 www canto de
64. dass Sie Grundkenntnisse ber das Betriebssystem Ihres Computers haben und die entsprechend verwendete Terminologie kennen Werden Sie zum Beispiel auf gefordert eine Datei zu ffnen w ssten Sie wie Wie steht s mit Speichern einer Datei in einem anderen Verzeichnis Oder mit ndern der Fenstergr e Wenn das alles ein Kinderspiel f r Sie ist dann ist alles klar Wenn nicht dann setzen Sie sich nochmals mit dem Handbuch auseinander das mit Ihrem Computer geliefert wurde Cumulus ist ein gut gestaltetes und einfach zu benutzendes Pro gramm das auf den Standards der Betriebssysteme aufsetzt Die www canto de IHRE ERFAHRUNG 13 14 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH E1 FE H dez lan sen Vorteil k nnen Sie nur nutzen wenn Ihnen diese Funktionen vertraut sind Alle Funktionen im Programm die es nur bei Cumu lus gibt werden detailliert erkl rt Cumulus verstehen Bevor Sie die ersten Schritte in Cumulus tun sollten Sie sich mit einigen Grundkonzepten vertraut machen Cumulus erstellt spezi elle Dateien die Kataloge genannt werden Cumulus verwendet sie um den berblick ber Ihre wertvollen Assets zu behalten Wenn Sie Ihre Assets katalogisieren erstellt Cumulus spezielle Katalogeintr ge die Datens tze genannt werden und die jeweili gen Assets repr sentieren Zum einfachen Suchen und Abrufen von Datens tzen k nnen Sie diese in Cumulus in logischen Grup pen di
65. dass die end g ltige Ausgabegr e von den Einstellungen des Ausga beger ts z B den dpi des Druckers abh ngt Gr e an Bounding Box anpassen Bei dieser Option werden die Proportionen der Bilder bei behalten Unter Bounding Box geben Sie Werte f r Breite und H he der Bounding Box ein Die l ngste Kante eines Bildes H he oder Breite wird dem angegebenen Wert angepasst und die k rzere Kante wird ensprechend den Proportionen des Bildes angeglichen Achten Sie darauf wenn Sie die Gr e der Box festlegen Verwenden Sie beispielsweise eine quadratische Form wenn Sie eine Box f r Bilder im Hoch bzw Querformat erstellen Wenn Sie Bilder die kleiner als die Bounding Box sind auf deren Gr e vergr ern m chten aktivieren Sie die Option Kleinere Bilder vergr ern Unter Format w hlen Sie zun chst das Zielformat f r die konvertierte Datei Die Verf gbarkeit der anderen Para meter ist abh ngig vom gew hlten Zielformat Um IPTC Metadaten mit einem TIFF oder JPEG Bild zu speichern w hlen Sie IPTC Informationen speichern 7 Klicken Sie auf OK Das Asset wird konvertiert und unter dem Namen des Originals am gew hlten Ziel gespeichert Der Pixel Image Converter setzt auto matisch File Type und Creator R Dateierweiterung www canto de 260 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Den ZIP AssetProcessor verwenden Der ZIP AssetProcessor erm glicht Ihnen jedes katalogisierte Ass
66. deaktivieren Internetoptionen Seite Erweitert Wenn diese Option aktiviert ist funktioniert Drag amp Drop nur f r die Adressan gabe in der Titelleiste Deaktivieren Sie einfach diese Option Mac Dateityp und Creator korrigieren Warum zeigt der Finder nicht das richtige Symbol f r einige meiner Assets an wenn ich sie von Cumulus in ein Fenster eines im Finder ge ffneten Ordners ziehe Das passiert auch wenn ich einen Men befehl verwende warum Warum erhalte ich von einigen Assets keine Voransichten wenn ich auf deren Datens tze einen Doppelklick mache Damit Mac OS mit bestimmten Dateien richtig arbeiten kann ben tigt es die Angabe von Dateityp und Creator Erzeugungs PROBLEMBEHEBUNG 197 programm Ohne diese Angaben k nnen die Dateien nicht den entsprechenden Applikationen zugeordnet werden Das URL AssetStore Modul benutzt die Informationen vom File Exchange Kontrollfeld Mac OS 9 oder Internet Kontrollfeld fr here Mac OS Versionen um Dateityp und Creator f r URL Assets zu bestimmen Wenn die Informationen vom Kontrollfeld nicht verf gbar sind benutzt das URL AssetStore Modul zur Bestimmung die QuickTime Importmodule Wenn beide der oben genannten Informationsquellen fehlen wird eine interne Standardtabelle zur Bestimmung von Dateityp und Creator benutzt Ein falscher Programmtyp ist die Ursache f r das in den obigen Fragen beschriebene Fehlverhalten Diese Probleme k nnen
67. den Speicherort zu dem Sie das Asset verschoben haben so dass andere Benutzer den Speicherort des Assets sehen k nnen auch wenn Sie keinen Zugriff darauf haben Um ein Asset aus der Vault Kontrolle zu verschieben 1 W hlen Sie den Datensatz des Assets das Sie verschieben wollen 2 W hlen Sie Asset Verschieben nach Eine Liste der Asset Speichermodule die zur Verf gung stehen wird angezeigt 3 W hlen Sie das Modul f r den Speicherort der Kopie und klicken Sie auf OK www canto de 219 220 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH 4 W hlen Sie den gew nschten Speicherort und klicken Sie auf OK Aber bedenken Sie dass beim Verschieben alle Ver sionen des Assets aus Vault gel scht werden und nur die neueste an den ausgew hlten Speicherort kopiert wird Cumulus verschiebt die neueste Version an den ausge w hlten Speicherort und l scht anschlie end alle Versio nen aus Vault Asset Status ansehen Sie k nnen Ihre Ansicht auf einen Katalog so einstellen dass Sie sofort sehen ob Assets gerade ausgecheckt sind von wem und wer die verschiedenen Versionen bearbeitet hat Sie tun dies indem Sie Ansichten die Felder hinzuf gen die diese Informatio nen enthalten Die folgenden Abschnitte beschreiben die Felder die diese Informa tionen bieten N heres zum Hinzuf gen von Feldern zu einer Ansicht finden Sie unter siehe Einer Ansicht ein Feld hinzuf gen S 153 Verf gbarkeit ei
68. einsetzen k nnen Um ein neues Format zu definieren Generic Filter Einstellungen E xl 4 Datei Erweiterung Dateiformat 1 W hlen Sie Cumulus amp Bearbeiten Einstellungen wMacosriere T7 Miniatur Ai 2 Klicken Sie auf Asset Handling Sets Eigene Miniatur Durchsuchen 3 Klicken Sie auf Module und dann auf das Symbol f r Filter module um die Liste der installierten Filter zu sehen 4 W hlen Sie Generischer Filter in der Liste und klicken Sie auf Eigenschaften Das Fenster zum Festlegen der Eigen schaften wird ge ffnet ee ee www canto de 175 176 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH 9 Geben Sie in das Feld Dateierweiterung die Dateierweite rung ihres Assets ein ohne Punkt Geben Sie in das Feld Format einen Namen f r das Datei format ein Kennt Ihr Betriebssystem das Dateiformat ist das Feld mit dem entsprechenden Namen vorbelegt S Geben Sie in das Feld Mac OS Dateityp den Dateityp unter Mac OS ein Der Dateityp ist immer vier Zeichen lang W hlen Sie die Miniatur die Sie f r Ihr Asset angezeigt haben m chten Sie k nnen entweder das im Finder ER Windows Explorer verwendete Symbol nehmen oder ein anderes Bild bestimmen Wenn Sie ein bestimmtes Bild als Miniatur f r Ihre Assets m chten aktivieren Sie die Option Eigene Miniatur die die Schaltfl che Durchsuchen aktiviert Dann klicken Sie auf Durchsuchen um ein Bild a
69. es einen schnelleren Weg 1 Klicken Sie auf die Miniatur Cumulus Clouds W hrend Sie die Taste amp Befehl 8 STRG auf Ihrer Tastatur gedr ckt halten klicken Sie auf Sun Behind Cloud Auf diese Weise k nnen Sie mehrere im Katalog nicht aufeinander fol gende Datens tze markieren Die Taste UMSCHALT erlaubt die Auswahl von aufeinander folgenden Datens tzen 2 Sind beide Datens tze markiert klicken Sie auf einen davon und ziehen die Datens tze auf die Kategorie Wolken Jeder markierte Datensatz wird damit dieser Kategorie zugeordnet Nun ordnen Sie die restlichen Kategorien zu Verwenden Sie jetzt diese Techniken um die auf dieser Seite aufgef hrten grau hinter legten Zuordnungen zu den Kategorien zu erhalten Hier noch ein Hinweis wie Sie unterschiedlichen Datens tzen mehrere Kategorien zuordnen k nnen Die Auswahl der Kategorie erfolgt auf die gleiche Weise wie die der Datens tze Sie k nnen mehrere Kategorien markieren und diese dann auf einen Daten satzziehen Anschlie end k nnen Sie diese markierten Kategorien auf einen anderen Datensatz ziehen Kategoriezuordnungen von Assets Datensatz zuordnen zu Airplane Illustration Balloon Race gt Camels in India Cumulus Clouds Indian Camel Indian Music Map Penguin Balloon Penguins Sun behind Cloud Sunset Sunset with Glider Sunset with Tree Tree in Winter b15 lI JL U5 D40 U 40 50 E 5 U Tree with Apple bung V
70. frage gel scht werden Die folgenden Abschnitte beschreiben wie Sie diese Einstellun gen vornehmen und mit Ihnen arbeiten Handhabung von Asset Versionen festlegen Wenn Sie die blichen Befehle von Cumulus f r Assets aufrufen die von Vault kontrolliert werden k nnen von diesen Assets meh rere Versionen vorhanden sein Mit welcher Version Sie arbeiten wollen ist Ihre Entscheidung Aber Cumulus bietet Ihnen Informa tionen die die Entscheidung einfach machen Sie k nnen vorein stellen welche Handhabung der Asset Versionen am besten zu Ihrem Arbeitsablauf passt Wie Asset Versionen gehandhabt werden sollen wird in den Eigenschaften f r Cumulus Vault bestimmt die f r das Asset Handling Set festgelegt sind das f r den Zugriff auf das Asset ver wendet wird Um die Handhabung von Versionen einzustellen 1 W hlen Sie Cumulus 8 Bearbeiten Einstellungen 2 Klicken Sie auf Asset Handling Sets 3 W hlen Sie unter Set das Set aus das Sie bearbeiten m ch ten 4 Klicken Sie auf Module 5 Klicken Sie auf Asset Speichermodule 6 W hlen Sie Cumulus Vault und klicken Sie auf Eigen schaften Cumulus Yault Einstellungen xj Nach Version fragen Abbrechen r Beim L schen von Assets r Beim Immer alle Versionen l schen Nach Version fragen Das Fenster Cumulus Vault Einstellungen wird ge ffnet Das Dialogfenster hat zwei Bereiche Beim Holen von Assets und Beim
71. genutzt werden Gemeinsam genutzte Aktionen werden in der Liste f r die Auswahl der zu bearbeiten den Aktionen kursiv angezeigt Sie k nnen das Recht haben nur hre individuellen Aktionen zu bestimmen und anzupassen oder das Recht alle Aktionen bearbeiten zu k nnen Aktion erstellen Um eine neue Aktion zu erstellen 1 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten Einstellungen 2 Klicken Sie auf Aktionen 3 W hlen Sie unter Aktion die Aktion aus das Sie als Basis f r eine neue verwenden wollen 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Kopieren Der Dialog f r die Eingabe des Namens wird ge ffnet CUMULUS AKTIONEN 179 5 Geben Sie einen Namen f r die neue Aktion ein und wenn Sie wollen dass sie auch anderen Benutzern zur Ver f gung steht aktivieren Sie die Option Mitbenutzung des Sets zulassen 6 Klicken Sie auf OK 7 Definieren Sie die neue Aktion Siehe bersicht Cumulus Aktionen S 180 f r eine bersicht der Optionen die f r Aktionen zur Verf gung stehen 8 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern Cumulus Aktion bearbeiten Um eine vorhandene Cumulus Aktion zu ndern 1 W hlen Sie Cumulus A Bearbeiten Einstellungen 2 Klicken Sie auf Aktionen 3 W hlen Sie unter Aktion die Aktion aus die Sie bearbeiten wollen 4 Nehmen Sie Ihre nderungen vor Siehe bersicht Cumulus Aktionen S 180 f r eine bersicht der Optio nen die f r Akt
72. gt Examples In einem Cumulus Katalog wird jedes Asset von einem Datensatz repr sentiert rev Automatische Verzeichniskategorien Wenn Sie auf den Pfeilneben dem Eintrag f r Ihren Katalog klicken und dann auf den neben Sources k nnen Sie neue Symbole auf der linken Fensterseite sehen Diese werden Verzeichniskatego rien genannt Woher kommen diese Kategorien Eine der vielen Optionen f r die Katalogeinstellungen in Cumulus bietet die M glichkeit die Ablagehierachie bzw den Speicherort von Assets als Vorbild f r die Verzeichniskategorie n zu benutzen Diese Option ist in Cumulus Standard kann jedoch deaktiviert werden Sie k nnen alle Verzeichniskategorien sehen wenn Sie auf den Kategorie Bereich Quellen klicken Auch wenn das f r unser Beispiel nicht so sinnvoll ist berlegen Sie wie praktisch es sein kann Siehe Effektive Namenskonven tion f r Ordner 5 103 Wichtig ist dass Sie sich merken dass diese Kategorien zwar zun chst den Speicherort auf der Festplatte wiedergeben Doch sind Speicherort und Kategorien physikalisch nicht verbunden L schen oder verschieben Sie also zum Beispiel einen Ordner auf Ihrer Festplatte beeinflusst dieser Vorgang nicht die entspre chende Verzeichniskategorie in Cumulus Und umgekehrt Wenn Sie in Cumulus Verzeichniskategorien l schen beeinflusst dieser Vorgang die Ordner auf der Festplatte ebenso wenig wie die kata logisierten Assets Cumulus bietet auc
73. hinaus 12 Die Laufrichtung der Texteinblendung ist waagerecht 13 Die Laufrichtung der Texteinblendung ist senkrecht Textausrichtung 14 Die Anzeige oder Einblendung des Textes ist mittig ausgerichtet 15 Die Anzeige oder Einblendung des Textes ist links ausgerichtet 16 Die Anzeige oder Einblendung des Textes ist rechts ausgerichtet Das Fenster Dia Schau kennen lernen sein auf mj aben Sie mit Cumulus eine Dia Schau erstellt wird das Fenster Dia Schau ge ffnet QuickTime Benutzer werden damit vertraut Um eine Dia Schau zu starten Klicken Sie auf IM Um eine Dia Schau mit Endlosschleife zu beenden Klicken Sie Um eine Dia Schau endlos ablaufen zu lassen W hlen Sie Ansicht Endlosschleife Um eine bildschirmf llende Dia Schau zu sehen W hlen Sie Ansicht Ganzer Bildschirm Zum Starten doppelklicken Sie auf jede beliebige Stelle des Bildschirms Um Ganzer Bildschirm ein bzw auszuschalten verwenden Sie die Taste ESC Um die Dia Schau zu schlie en oder zu beenden W hlen Sie Datei Schlie en oder Beenden HINWEIS Schlie en oder beenden Sie die Dia Schau ohne sie vor her als Film gespeichert zu haben geht sie verloren Speichern oder senden als Film Sie k nnen die Dia Schau als QuickTime Film speichern oder sie per E Mail versenden Wurde die Dia Schau als Film per E Mail ver sendet oder gespeichert kann sie mit QuickTime ge ffnet werden Um die Dia Schau als Film zu speichern W
74. hlen Sie Asset Dia Schau Speichern als Film Um die Dia Schau als Film per E Mail zu senden W hlen Sie Asset Dia Schau Senden als Film HINWEIS Senden Sie die E Mail vor dem Schlie en der Dia Schau andernfalls geht die Anlage zusammen mit der aktuellen Dia Schau verloren WebAlbum Cumulus WebAlbum erweitert Cumulus mit der M glichkeit aus gew hlte Datens tze als Web fertiges Album auszugeben Ein sol ches Album basiert auf statischen HTML Seiten vollst ndig mit Miniaturansichten skalierten Versionen der Bilder und Verkn p fungen zu Kopien der Original Assets F r Layout und Funktionali t t Ihres Albums k nnen Sie verschiedene Skins Art wie Informationen auf dem Bildschirm dargeboten werden verwen den Sie k nnen die Skins verwenden die Canto Ihnen bietet oder die Skins anderer Anbieter zum Beispiel JAlbum oder Sie k nnen selbst Skins entwickeln WebAlbum nimmt die ausgew hlten Datens tze und konvertiert sie in Dateiformate die den Standards im World Wide Web entsprechen Das beinhaltet auch das auto matische Kopieren Ihrer Assets im Internet gerechten JPEG For mat Durch die Verwendung von Skins k nnen Sie das Design der Alben vollst ndig ver ndern WebAlbum erzeugt Miniaturansich ten von Ihren Bildern und zeigt diese auf Index Seiten in HTML an Sie k nnen WebAlbum auch Dia Shows erzeugen lassen Ein Album das mit Cumulus WebAlbum erstellt wurde kann auf jeden g ngigen We
75. hlten Kategorie 3 Benennen Sie die neue Kategorie Kategoriehierarchien k nnen Sie einfach ver ndern indem Sie auf eine Kategorie klicken und sie dann auf eine andere Kategorie zie hen Das platziert diese Kategorie in die andere Kategorie Sie k n nen auch Unterkategorien aus ihren Oberkategorien herausziehen um sie in der Hierarchie eines Katalogs h her anzu siedeln HINWEIS ndern Sie im Bereich Alle niemals die Hierar 18 von 29 Kategorien el Alle Kategorier Queller Schlagw rter Beispielkatalog Categories nach Asset Typ Bilder Fotos gt Wolken verwandt gt Illustrationen gt Filme gt Soundeclips nach Projekt gt Rajasthan Online nach Thema gt B ume gt Luftfahrt Tiere Wolken Keywords gt Sources Eine Kategoriestruktur die ver schiedene Kategorietypen enth lt www canto de KATEGORIEN 57 58 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH KN 4 gt Hi Feldname Kategoriename Kategorietyp B Informationen ber Kategorie System aus URL Eystem Windows Verzeichnis Kategorie chie f r die Kategorien deren Namen mit dem Zeichen beginnen da diese f r Kategoriebereiche stehen Kategorien umbenennen ist einfach 1 Doppelklicken Sie auf den Namen der Kategorie nicht auf das Symbol Der Name wird markiert 2 Geben Sie den gew nschten Namen ein Kategorienamen k nnen bis zu 255 Zeichen lang sein Kategoriefelder Katego
76. ka 18 Asset Informationen bearbeiten 48 uu eier yasni 13 Asset Informationen drucken 50 Hinzuf gen von Assets Assets katalogisieren 20 Datensatzgr e Wek 51 Automatische Verzeichniskategorien 21 Datens tze umbenennen C neisi 51 ategorien l schen ULEEEL HH 22 Kategoriezuordnungen eines Datensatzes ndern 52 Datens tze l schen WWW 22 Was cie mit Datansstzen tun k nnen 53 Mehrere Assets auf einmal katalogisieren 23 Was Sie mit Assets tun k nnen 2 54 Kategorien erstellen 222cccccccc 24 Einen Datensatz einer Kategorie zuordnen 27 Kategorien raue 0 Mehrere Datens tze einer Kategorie zuordnen 28 Kategotietypenzsaussa sense ae 56 Datens tze ansehen und bearbeiten 29 Kategorien erstellen en 57 bersichten Benutzungsoberfl che www canto de 4 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Kategoriefelder 22222esssssseeeseennnn 58 Kategorie Informationsfenster 58 Kategorieinformationen bearbeiten 59 Kategorien und automatisches Katalogisieren 59 Individuelle Kategoriebereiche 61 Was Sie mit Kategorien tun k nnen 62 Finden 63 Suchen lt iy bu 064 Suchen ber Kategorien gt 5 ete sl nand da k 64 Schnelles Suchen
77. klicken Sie auf OK Ein Fenster zur Eingabe der URL wird ge ffnet Zentralen Asset Speicherort suchen x Bitte eine URL eingeben Geben Sie eine g ltige URL f r ein vorhandenes FTP Ver zeichnis ein und klicken Sie auf OK Klicken Sie auf bernehmen um die Einstellungen f r den ausgew hlten Katalog zu speichern www canto de 195 196 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Problembehebung Dieser Abschnitt enth lt Antworten auf h ufig gestellte Fragen sowie Informationen die Ihnen bei der L sung von Problemen im Umgang mit dem Cumulus URL AssetStore Modul helfen ER Drag amp Drop von Netscape zu Cumulus unter Windows Wenn ich mit Netscape eine URL Datei in Cumulus ziehen will erscheint manchmal folgenden Meldung Server Busy This action cannot be completed Diese Meldung k nnen Sie ignorieren denn die Funktion ist in Ordnung Aber Sie m ssen das Fenster der Meldung schlie en bevor Sie weiter mit Netscape arbeiten M Drag amp Drop mit dem Microsoft Internet Explorer 5 Ein Objekt aus einem FTP Verzeichnis mit dem Microsoft Internet Explorer 5 in meine Cumulus Anwendung zu ziehen funktioniert ein fach nicht berpr fen Sie welche Version des Microsoft Internet Explorers 5 Sie einsetzen F r Drag amp Drop mit Cumulus ben tigen Sie eine Version h her als 5 00 denn nur diese Versionen bieten die M g lichkeit die Option Ordneransicht f r FTP Sites aktivieren zu
78. kontrollierte 201 Verf gbarkeit sehen 220 verschieben 219 265 verschieben auf FTP Server 192 versenden 82 Version drucken 216 Version senden an 216 Versionen l schen 210 Versionsinformationen ansehen 209 Versionsinformationen bearbeiten 210 Voransicht 215 247 Voransichten vergr ern 248 verkleinern 248 vorherige Version zur aktuellen machen 211 was Sie damit tun k nnen 54 zentral speichern auf FTP Server 194 Asset Speichermodule 163 DCS Dateiunterst tzung 167 deaktivieren 140 Mac OS Dateisystem 164 OPI System 167 PowerPoint Support 137 URL AssetStore 185 ZIP AssetStore 165 Ausdr cke regul re 263 Ausgew hlte Kategorien zuordnen 264 Ausw hlen Asset Handling Sets 148 Automatisches Katalogisieren 59 AXR 100 135 B Bearbeiten Asset 206 Assets 257 Informationen ber Assets 49 IPTC Daten 106 Kommentare 210 Versionsinformationen 210 Beenden Men option unter Mac OS 230 Benennen Kataloge plattform bergreifend verwenden 104 Kategorien 25 55 Namenskonvention f r Datei 102 Benutzerberechtigung beim Arbeiten mit URL Assets 190 beim Katalogisieren von FTP Servern 187 Benutzereinstellungen 147 Asset Handling Optionen 148 Suchoptionen 148 Benutzeroberfl che Benutzereinstellungen Bereich Anzeige bersicht 3 149 Benutzereinstellungen bersicht 1 14 Benutzereinstellungen bersicht 2 14 Datensatzbereich 40 Kategoriebereich 40 Standardfenster
79. lungen zeigen wir Ihnen aber am Beispiel des EPS Filters Um das Fenster f r die Filtereinstellungen zu ffnen ASSET FORMATUNTERST TZUNG 1 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten Einstellungen 2 Klicken Sie auf Asset Handling Sets 3 Klicken Sie auf Asset Formate Die Liste aller unterst tzten Dateiformate wird angezeigt 4 W hlen Sie in der Liste den Eintrag f r das Adobe Illustra EPS Filter Einstellungen tor Format unterst tzt vom EPS Filter und klicken Sie auf een Eigenschaften Der Dialog zum Einstellen des EPS Filters Ll Ll a Max Anzahl Zeichen 16000 wird ge ffnet Abbrechen 5 Nehmen Sie Ihre Einstellungen vor und klicken Sie auf OK Optionen des generischen Filters erweitern Cumulus kann Assets jeden Formats katalogisieren Wenn Alle Formate katalogisieren unterhalb der Liste der Asset Formate aktiviert ist und Cumulus ein Asset vorfindet f r das kein geeigne ter Filter vorhanden ist greift Cumulus auf den generischen Filter zur ck F r Ihre hausgemachten Filter k nnen Sie die F higkeiten des generischen Filters von Cumulus erweitern Sie haben mit dem generischen Filter die M glichkeit den Assets f r die Cumu lus keinen Filter anbietet eine Miniatur im entsprechenden Asset Format zuzuordnen Verwenden Sie eigens erstellte Filter sollten Sie von Zeit zu Zeit auf der Webseite von Canto nachsehen ob ein umfassender Filter ent wickelt wurde den Sie
80. machen 211 Verschieben Assets 265 Assets auf FTP Server 192 Assets aus Vault ohne Check out 219 bereits katalogisierte Assets in den Vault 203 Datens tze 53 Versenden Assets 82 Asset Versionen 216 ollektionen 82 Versionen Check out eines Assets um neue zu erstellen 205 Einstellungen 212 Historie ansehen 209 kopieren 217 schen 214 neue einchecken 206 sehen 220 verschieben aus Vault ohne Check out 219 verwaltet in Vault 211 Voransicht 215 Voreinstellungen f r das Holen 213 Voreinstellungen f r das L schen 213 Versionskontrolle Erl uterung 200 umgehen 217 verwenden 200 Verwandte Kategorie 56 Verzeichniskategorien 57 Voransichten Ww drucken 237 Farb Management 149 Gr e anpassen 248 249 ffnen 255 vergr ern 248 verkleinern 248 Was Sie damit tun k nnen Assets 54 Datens tze 53 Kataloge 43 Kategorien 62 Suche Suchabfragen 74 INDEX 301 WebAlbum 87 Weitere Suchptionen Men option 253 Wertelisten bearbeiten 110 exportieren 111 importieren 111 112 verwenden 107 x XML Metadata Bridge 170 XMP Katalog vorbereiten f r 240 und IPTC 241 XUSR Metadata Bridge 170 Z Zeichenkodierung f r ZIP Dateien 260 Zeichenkodierung beim Export 98 Zeige Container Assets 270 Zeige enthaltene Assets 270 Zentraler Speicherort auf FTP Server 194 ZIP AssetProcessor 166 260 ZIP AssetStore 165 Zugriff f r andere freigeben 206 f r andere sperren 205
81. mit Quicksearch 64 Suchen ber Suchfenster WWW kk 65 Das Suchfenster verwenden 66 Einfache Suchabfragen 22220000 66 Komplexe Suchabfragen 2222200 67 Sucheeingrenzen Ans WIN e ka pan n nan lo 70 Suche erweitern une ee sg 71 Suchabfragen speichern und aufrufen 72 Was Sie mit dem Suchfenster und Suchabfragen TUr KONNeN me 2 rer ehesten eek ae Greene 74 SUCHFENSTER UND SUCHM GLICHKEITEN 75 Das erweiterte Suchfenster einsetzen 76 Nach Kategorien suchen 222200 78 Verwenden 79 Drag amp Drop ee 80 Assets Kopieren 3 gt ss Ay end anne ea 80 Kategorien und zugeordnete Assets kopieren 80 Cumulus Aktionen verwenden 81 Senden perE Mail 82 Kollektionen verschicken WW 82 Assets verschicken sise Z yanxs nk syret ie 50x02 ky4 82 Dia Schau eeeeeeeeee 83 Eine Dia Schau erstellen 22220000 84 BERSICHT DIA SCHAU EIGENSCHAFTEN 85 BERSICHT DIA SCHAU EIGENSCHAFTEN TEXTANZEIGE 86 Das Fenster Dia Schau kennen lernen 86 Speichern oder senden als Film 87 WebAlbum ee 87 Skins und Verkn pfungs Ausgabem glichkeiten 93 Einstellungen uses nee 95 ANBaSSENk ee anne en e N e Y ee 95 Importieren und Exportieren 96 Dat le
82. r Metadaten Vorlagen zugreifen indem Sie den ___ tendere Metadaten Yrlage Eintrag Anpassen in der Drop Down Liste zur Auswahl von Meta m daten Vorlagen ausw hlen Dieser Eintrag ffnet die Einstellungen f r die aktuelle Metadaten Vorlage Asset Informationen drucken Sie k nnen die Asset Informationen so drucken wie sie im Asset Informationsfenster angezeigt werden Ausnahme Ist der Text einer Liste l nger als das entsprechende Feld und kann er daher nicht vollst ndig angezeigt werden wird er dennoch vollst ndig ausgedruckt Um die Asset Informationen zu drucken ASSETS DATENS TZE 51 1 W hlen Sie das Datensatz Ansichten Set aus das im Asset Informationsfenster die Informationen zeigt die Sie dru cken wollen 2 Rufen Sie den Datensatz mit den Informationen ber das gew nschte Asset ber das Asset Informationsfenster auf 3 W hlen Sie Datei Drucken Nehmen Sie im Fenster Drucken die gew nschten Einstellungen vor und klicken Sie auf OK FR Dr cken Sie STRG und P Datensatzgr e F r gew hnlich h ngt die Gr e eines Datensatzes von verschie denen Faktoren ab Gr e und Qualit t der gew hlten Miniaturanzeige wenn eine zum Datensatz geh rt Textmenge im Feld Notizen Asset Format das der Datensatz repr sentiert Verschiedene Assets haben in der Regel unterschiedlich viele Daten um sie zu beschreiben Gr e der zus tzlichen Information im Datensatz z B Spra
83. um weitere Kategorien aufzurufen Kategorieinformationen bearbeiten Cumulus bietet Ihnen im Allgemeinen die M glichkeit die in einer Kategorie gespeicherten Informationen zu bearbeiten Doch Sie k nnen nur die Informationen bearbeiten die in solchen Feldern gespeichert sind deren Bearbeitung f r Sie freigegeben ist Die Option nderung durch Benutzer zulassen muss hierf r im Fen ster Kategoriefeld Eigenschaften aktiviert werden N heres dazu siehe Feldeigenschaften anpassen S 60 1 Laden Sie die Kategorie die Sie bearbeiten m chten in das Kategorie Informationsfenster 2 Klicken Sie in das Feld das Sie bearbeiten m chten Nun k nnen Sie die Felder mit wei em Hintergrund bear beiten Ist ein Feld grau hinterlegt kann es nicht bearbeitet werden Entweder d rfen Sie es nicht bearbeiten oder es darf generell nicht ge ndert werden 3 Nehmen Sie Ihre nderungen vor 4 W hlen Sie Datei Speichern um Ihre nderungen zu sichern M chten Sie weitere Kategorien bearbeiten verwenden Sie die Schaltfl chen mit den Pfeilsymbolen um die gew nschte Katego rie aufzurufen Kategorien und automatisches Katalogisieren Cumulus kann automatisch den Inhalt von Ordnern katalogisieren die durch Verzeichniskategorien in Cumulus repr sentiert sind Alle www canto de 60 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH neuen Assets die in einem solchen Ordner gespeichert werden k n nen in regelm
84. und Dieses kleine Wort ist sehr wichtig Es ist ein Boolescher Operator auch Boolesche Verkn pfung genannt Dieser Operator l sst Cumulus wissen wie eine Suchbedingung mit der darauffolgen den zu verkn pfen ist W hlen Sie und wei Cumulus dass die gesuchten Datens tze beiden Bedingungen entsprechen m ssen sowohl als auch Ein anderer Boolescher Operator istoder Durch ihn wei Cumulus dass die gesuchten Datens tze nur eine der beiden Bedingungen erf llen m ssen entweder oder Name des Datensatzes enth lt tree Mit dieser zweiten Suchbedingung schr nken Sie das Ergebnis ein indem Sie einen Teil des Datensatznamens angeben Sie verwen den den Operator enth lt anstelle von ist weil Sie nach Datens t zen suchen die irgendwo tree in ihrem Namen haben Ist w rde erfordern dass der Datensatz exakt tree hie e Die Angaben im Suchfenster bilden einen Satz der den Aussagen hnelt die wir zuvor formuliert haben Sie sehen jede Suchbedin DAS SUCHFENSTER VERWENDEN gung als eine Zeile was es einfach macht sich das Ergebnis vorzu stellen Eine Suchbedingung f r eine komplexe Suchabfrage zu formulie ren ist das gleiche wie eine einfache Suchabfrage zu formulieren Es kommen nur eine neue Zeile und die Boolesche Verkn pfung der Suchbedingungen hinzu So geht s 1 Ist das Suchfenster nicht ge ffnet klicken Sie auf Kollektion Datens tze suchen und ffnen es
85. ver meiden wollen Sollte das Mounten des Servers fehlschlagen kann auf die Assets ber den Server Client Asset Transfer zugegriffen werden Haben Sie eine Single User Edition soll ten Sie unbedingt die Option Anzeigen w hlen Microsoft PowerPoint Unterst tzung Mit diesem Asset Speichermodul k nnen Sie mit Microsoft Power Point erstellte Folien effizient verwalten Das Modul erstellt einen Datensatz f r die gesamte Pr sentation und katalogisiert au er dem automatisch alle Folien einer PowerPoint Pr sentation Diese katalogisierten Folien k nnen in Cumulus oder PowerPoint zu bestehenden PowerPoint Pr sentationen hinzugef gt werden In Cumulus k nnen Sie aus katalogisierten Folien sogar neue Power Point Pr sentationen erstellen Keine Einstellungen m glich F r weitere Informationen siehe Arbeiten mit Office Dokumenten S 123 Windows Dateisystem Dieses Asset Speichermodul verwaltet den Zugriff auf Dateien auf die ber einen Windows Rechner zugegriffen wird Sie k nnen festlegen wie die Referenz f r Assets auf CD ROMs aufgel st wer den soll Wird die Option aktiviert berpr ft Cumulus das CD ROM Label UNIX Dateisystem Dieses Asset Speichermodul verwaltet den Zugriff auf Dateien auf die ber einen UNIX Rechner zugegriffen wird Keine Einstellun gen m glich URL Unterst tzung Dieses Asset Speichermodul verwaltet den Zugriff auf Dateien auf die ber FTP oder HTTP Server zugeg
86. werden wenn die Assets nicht schreibgesch tzt sind oder aufeinem schreibgesch tzten Medium oder Volume gespeichert sind wenn Cumulus direkten Zugriff auf die Assets hat kein Ser ver Client Asset Transfer Einige IPTC und XMP Metadaten Felder berschneiden sich Alle Assets die mit einer Applikation der Adobe Creative Suite bearbeitet wurden enthalten sowohl IPTC als auch XMP Metadaten Wenn Metadaten in solche Assets zur ckge schrieben werden sollen m ssen Sie sicherstellen dass sowohl der Cumulus IPTC Filter als auch der XMP Filter akti viert sind Wenn nicht k nnten die im Asset gespeicherten IPTC und XMP Metadaten unterschiedlich sein HINWEIS Ausgelesene IPTC und XMP Metadaten Da einige Bilddateien sowohl IPTC als auch XMP Metadaten in ver schiedenen Bl cken enthalten und einige Metadaten Informatio nen in beiden Bl cken gespeichert sind k nnen die Metadaten die von verschiedenen Applikationen ausgelesen werden sich unter scheiden Einige Applikationen priorisieren XMP zum Beispiel Adobe Creative Suite Bei einer Standardinstallation liest Cumulus die IPTC Metadaten vor den XMP Daten aus Wenn Sie die Priorit t auf XMP setzen wollen m ssen Sie die Reihenfolge der Formate f r das Asset Handling Set ndern das f r das Katalogisieren einge setzt wird In der Liste der Asset Formate eines Asset Handling Sets muss der Eintrag f r das Extensible Metadata Platform Format das der XMP Filter unters
87. werden Speichern Sie einfach Ihre Suchabfragen und laden Sie sie das n chste Mal wenn Sie sie ben tigen Das erspart Ihnen eine unn tige erneute Suche Um die aktuelle Suchabfrage zu speichern 1 Klicken Sie die Schaltfl che _ liz J und w hlen Sie Spei chern 2 W hlen Sie einen Speicherort f r die Abfrage 3 Geben Sie einen Dateinamen in das Feld Abfragename ein Wenn Sie wollen dass die Abfrage auch anderen Benut zern zur Verf gung steht aktivieren Sie die Option Mitbe nutzung des Sets zulassen 4 Klicken Sie auf Speichern Die Abfrage wird in einer der beiden speziellen Dateien gespei chert die Cumulus zum Zugriff auf Abfragen bietet eine f r indi viduelle Abfragen eines Benutzers und eine f r gemeinsam genutzte Abfragen F r Workgroup oder Enterprise werden diese Dateien zentral am Cumulus Server gespeichert Um eine Suchabfrage zu ffnen 1 Klicken Sie die Schaltfl che PEI Ein Men wird ange zeigt das Eintr ge f r Abfragen enth lt die Ihnen zur Ver f gung stehen Abfragen die Sie erstellt haben und Abfragen die andere Benutzer erstellt haben und zur Mit benutzung zugelassen haben DAS SUCHFENSTER VERWENDEN 73 www canto de 74 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH 2 W hlen Sie den Eintrag f r die gew nschte Abfrage Wenn Sie eine Abfrage als separate Datei im Dateisystem spei chern wollen m ssen Sie sie exportieren 5 j Klicken Sie auf d
88. wie Bilder Layout Dateien Pr sentationen Soundklips und Filme die f r ein bestimmtes Projekt verwendet werden Siehe auch Digitale Medien GLOSSAR 287 Megabyte MB Ma einheit f r die Speicherkapazit t eines elektronischen Spei cherlaufwerks die 1 024 Kilobyte bzw 1 048 576 Byte entspricht Men leiste Leiste am oberen Rand des Cumulus Applikationsfensters die die Men s mit den jeweiligen Men punkten der Anwendung enth lt Metadaten Daten ber Daten Metadaten sind die Informationen die mit jedem Asset gespeichert werden wie zum Beispiel Dateiname Speicherort usw Unterschiedliche Asset Typen speichern unter schiedliche Metadaten eine Bilddatei enth lt zum Beispiel Infor mationen ber Farbe und Aufl sung eine Audiodatei dagegen nformationen ber die Spieldauer Miniatur iniaturbild des katalogisierten Assets Miniaturenansicht Der Datensatz wird als Miniaturbild des katalogisierten Assets im Datensatzbereich angezeigt Palettenmodus Ansichtmodus der speziell daf r entwickelt wurde Cumulus mit anderen Anwendungen zum Beispiel Desktop Publishing Pro grammen einzusetzen Im Palettenmodus schrumpft die Cumu lus Anwendung zu einer Palette die komfortabel zusammen mit anderen Anwendungen eingesetzt werden kann zum Beispiel zum einfachen Einf gen katalogisierter Assets per Drag amp Drop Pfad Pfadangabe Beschreibung des Speicherorts in dem eine Datei auf der Fest pla
89. wollen TIPP Vielleicht wollen Sie dem Katalog auch EXIF Felder hinzuf gen Wenn ja dann tun Sie es jetzt Klicken Sie auf OK Sie gelangen wieder zu der Feldliste 10 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern M chten Sie dass ein Feld in einer Ansicht angezeigt wird m ssen Sie das entsprechende Ansichten Set anpassen und dieses Feld hinzuf gen Eine Beschreibung wie Sie dies tun finden Sie unter Einer Ansicht ein Feld hinzuf gen S 153 Der Digitalkamera Raw Filter Der Digitalkamera Raw Filter erm glicht Cumulus beim Katalogi sieren von Bildern im Raw Format Informationen auszulesen und eine Voransicht f r Bilder im Raw Format auszugeben Den Digitalkamera Raw Filter verwenden Der Digitalkamera Raw Filter ist der einzige Cumulus Filter der Bil der im Raw Format lesen kann Jedoch ist die Eintragsnummer der Formate wichtig die dieser Filter unterst tzt Beim Katalogisieren beginnt Cumulus bei der niedrigsten Eintragsnummer mit der Suche nach passenden Formaten Cumulus verwendet die For mate in der Reihenfolge in der sie gefunden werden die niedrig sten Eintragsnummer zuerst Wenn Sie wollen dass der Digitalkamera Raw Filter f r Ihre Assets verwendet wird pr fen Sie die Reihenfolge der Formateintr ge Um sicherzustellen dass der Digitalkamera Raw Filter ideal f r das Katalogisieren von Assets eingesetzt wird m ssen Sie die Eintr ge f r die Formate die dieser Filter u
90. zur ckgeschrieben 9 DerInhalt der Datens tze wird wenn m glich in die Assets zur ckgeschrieben 10 Der Inhalt der Datens tze wird wenn m glich in die Assets zur ckgeschrieben Ein Dialogfenster erscheint beim L schen der Verkn p fungen zu den Assets 11 Erlaubt mehrere Kategorien gleichen Namens 12 Verhindert mehrere Kategorien gleichen Namens 13 Cumulus l st alle Verkn pfungen der zu katalogisierenden Assets auf Nur so k nnen die Assets auf die die Verkn pfungen verwei sen katalogisiert werden 14 Verkn pfungen werden nicht aufgel st und die entsprechenden Assets nicht katalogisiert www canto de 161 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH bersicht Asset Handling Sets 2 Asset Formate Diese Liste zeigt alle Formate an die f r das ausgew hlte Asset Handling Set konfiguriert sind Kursive Darstellung kennzeichnet die Formate die von Filtern unterst tzt werden die nicht auf dem Rechner installiert sind mit dem Sie arbeiten Sie k nnen aufjede Spalten berschrift klicken um die Liste nach diesem Feld zu sortie ren Eine gr ne Markierung kennzeichnet die Formate die aktiviert sind Deaktivierte Formate sind rot gekennzeichnet Aktivieren und deaktivieren Sie Formate f r das ausgew hlte Asset Handling Set mit der Schaltfl che 6 1 Formate die von neu installierten Filtern unterst tzt werden werden automatisch der Liste hinzugef gt und aktiviert 2 Alle Form
91. 1 Voransicht vom vorherigen Datensatz der Kollektion Bild rauf Alt Cursor links Bild rauf Apfel Cursor links Voransicht vom n chsten Datensatz der Kollektion Bild runter Alt Cursor rechts Bild runter Apfel Cursor rechts Voransicht vom letzten Datensatz der Kollektion Ende Ende 100 Darstellung Strg Alt 0 Alt Apfel 0 Ans Hauptfenster anpassen Strg 0 Apfel 0 Vergr ern Zoom in Verkleinern Zoom out Scrollen in der Voransicht Endlosschleife starten stoppen Bildschirmf llende Voransicht schlie en Mehrseitige Voransichten Erste Seite der Voransicht Cursor Tasten Leertaste Escape Alt Umschalt Home Cursor Tasten Leertaste Escape Alt Umschalt Pos1 Vorherige Seite der Voransicht Alt Umschalt Cursor links Alt Umschalt Cursor links N chste Seite der Voransicht Alt Umschalt Cursor rechts Alt Umschalt Cursor rechts Letzte Seite der Voransicht Alt Umschalt Ende Alt Umschalt Ende Informationsfenster ansicht nderungen speichern Strg S Apfel S nformationsfenster drucken Strg P Apfel P nformationen aus ersten Datensatz der Kollektion laden Alt Pos1 Alt Pos1 nformationen aus n chstem Datensatz der Kollektion aden Alt Cursor rechts Alt Cursor rechts nformationen aus vorherigem Datensatz der Kollektion aden Alt Cursor links Alt Cursor links nformatione
92. 4 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Schauen Sie in der Dokumentation des jeweiligen Betriebssystems nach den erlaubten Zeichen f r diese Benennung Hier einige Tipps Windows verwendet einen Backslash umgekehrter Schr g strich NI um Ordnerhierarchien zu kennzeichnen Daher soll ten Mac OS X Benutzer vermeiden dieses Zeichen im Dateinamen eines Katalogs zu verwenden Mac OS X ver wendet einen Doppelpunkt um Ordnerhierarchien zu kennzeichnen aber dieses Zeichen darf bei der Dateinamens gebung auf anderen Plattformen nicht verwendet werden Daher sollten Mac OS X Benutzer dieses Zeichen auch nicht verwenden Windows Dateinamen k nnen bis zu 255 Zeichen lang sein Mac OS X Dateinamen d rfen nicht l nger als 31 Zeichen sein Folgende Zeichen k nnen problemlos f r alle Plattformen ver wendet werden auf denen Cumulus l uft alle Buchstaben in Gro und Kleinschreibung alle Zahlen der Bindestrich und der Unterstrich Mit dem IPTC Informationsfenster k nnen Sie IPTC Metadaten einfach ansehen und bearbeiten Dieses Kapitel beschreibt die Grundlagen die Sie ben tigen um mit IPTC Metadaten und dem IPTC Informationsfenster arbeiten zu k nnen Das IPTC Informations fenster benutzen 106 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Vorbereitung Um die Cumulus Verwaltung von IPTC Daten nutzen zu k nnen m ssen einige vorbereitende Schritte unternommen werden Die Cumulus Kat
93. 9 70 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Weitere Suchbedingungen k nnen hinzugef gt werden um die Suche noch genauer zu definieren Mit folgenden Schaltfl chen k nnen Sie Suchbedingungen hinzuf gen oder l schen i Ell F gt eine neue Suchbedingung vor die aktuelle hinzu Die aktuelle Suchbedingung ist markiert Klicken Sie einfach auf die Suchbedingung die die aktuelle werden soll El F gt der aktuellen Suchbedingung eine neue unterhalb hinzu gt L scht die aktuelle Suchbedingung Kann nicht r ckg n gig gemacht werden Suche eingrenzen Wenn die Suchergebnisse die Sie aufgrund einer einfachen oder komplexen Suchabfrage erhalten haben immer noch zu breit gef chert sind hilft Cumulus weiter Die Suchmethode Aktuelle Kollek tion eingrenzen erm glicht es Ihnen nur die von der letzten Suchabfrage gefundenen Datens tze zu durchsuchen So wird die Anzahl der gefundenen Datens tze geringer Benutzen Sie das Beispiel der komplexen Suchabfrage weiter um die Suchmethode Aktuelle Kollektion eingrenzen kennen zu ler nen 1 Ist das Suchfenster nicht ge ffnet klicken Sie auf Kollektion Datens tze suchen um es zu ffnen 2 Bilden Sie den ersten Teil der Suchabfrage so PET in Beispielkatalog o x Kategorien fist Fotos z H4 4 Such Methode Gefundene Datens tze anzeigen in Alle ge ffneten Kataloge durchsuchen 9 ler Kollektion DEE C Aktuelle K
94. 9 0 Sortierreihenfolge w hlen 9 Die aktuellen Sortierkriterien werden f r das Ergebnis einer Suche beibehalten wenn die Anzahl der gefundenen Datens tze die im Feld angegebene Zahl nicht berschreitet Drucker emn 7 Miniatur vom gesamten Asset drucken EJ Asset Handiing r Asset Handling Q F r alle Kataloge Asset Handing Set f r das Katalogisieren Standard zi IV Fragen nach Asset Handling Set Asset Handling Set f r Asset Zugriff Ld ane Formate F r jeden Katalog Katalog Name Fragen Asset Handling Set f r das Katalogisieren Y Asset Handling Set f r Zugriff Beispielkatalog M aj Neuer Katalog M BENUTZEREINSTELLUNGEN 149 bersicht Benutzereinstellungen 3 Bereich Anzeige Dieser Bereich bietet Zugang zu den allgemeinen Anzeigeoptionen und denen f r verschiedene Ansich ten Klicken Sie auf das Symbol f r einen Ansichtsmodus um die dazugeh rigen Optionen zu sehen Diese Optionen sind in Gruppen zusammengefasst beschrieben Allgemein Q En 1 Definiert die Abmessungen f r gro e mittelgro e und kleine Miniaturen Wird eine Pr a Miniatur in einer der drei Gr en angezeigt werden die hier jeweils angegebenen Mes ha Phi Abmessungen bernommen Gro 256 Pixel 2 Benutzt beieiner Gr enver nderung des Fensters ein Raster das sich an der aktuellen ARE Miniaturgr e orientiert 7 Raster kendran 3 Zeigt Voransicht ohne Farb M
95. ANDBUCH s tze aktualisieren N heres dar ber finden Sie unter Datensatz Felder hinzuf gen im Administrationshandbuch Zus tzlich liest der PDF Filter folgende Informationen aus dem PDF Dokument Cumulus Feldtyp in Klammern Miniatur Bild wenn verf gbar Notizen Text Textinformationen aus dem Dokument Schriften Text Liste mit Namen der Schriften die in dem Dokument verwendet wurden Schlagw rter Text Titel Text Betreff Text QXP AssetStore Modul Das Cumulus OXP AssetStore Modul erm glicht Cumulus Benut zern einzelne Seiten eines QuarkXPress Dokuments zu katalogi sieren Zus tzlich zu dem Datensatz f r das gesamte QXP Dokument erstellt es einen Datensatz f r jede Seite des QuarkX Press Dokuments Das Cumulus QXP AssetStore Modul wurde speziell zum Einsatz in Verbindung mit QuarkXPress entwickelt Um die Funktionen des Cumulus QXP AssetStore Moduls zu nutzen muss QuarkXPress im intergrund laufen zum Beispiel bei der Katalogisierung oder f r Voransichten INWEIS Dieses AssetStore Modul wurde nur f r die Mac OS Platt form entwickelt Voraussetzungen Das QXP AssetStore Moduil setzt voraus dass QuarkXPress Version 6 oder h her im Hintergrund l uft Produktdokumentation Wenn das Cumulus QXP AssetStore Modul nicht installiert oder aktiviert ist wird beim Katalogisieren eines QuarkXPress Doku ments nur ein Datensatz f r das Dokument erstellt
96. AT ET 238 Administration cases areas 238 Assets kontrolliert von Vault 201 RON ANA aa 1 ul aa Kv ne ya a denen ante ie 243 Check in und Check out WW k 204 Versionen verwalten W W kk 208 Das Men Bearbeiten 243 R CKgaNgIG R N EA eE Integration j 211 HANE da Umgang mit As et Versionen xer 211 KOpIereN c x ay a ea Qiza Ka san beniy Au erhalb der Versionskontrolle 217 EINE ee r aiadd Asset Status ansehen 220 L schen use ses startet Alles markieren 22222222222222 A42 E EKE 244 Cumulus O tionen Alle Markierungen aufheben 244 p 221 Voransle hEdr h s axa ereinen na een 244 Miniatur drehen WWW K 244 Installieren und Aktivieren 222 Miniatur optimieren au dee 245 Einstell ngen sn a DY ee 245 2PDF AssetProcessor 222 Das Men Ansicht 245 Voraussetzungen lage Brian 222 Produktdokumentation ccceeneeeneen 223 Palettenmodus 222 eeeeenenenenenne 245 Symbolleiste Xa eau y RD DRA E 246 PDF AssetStore Modul 224 Statusleiste ees 246 Produktdokumentation WWu kk 224 ategorieliste nzeigen ns nen 246 Datensatzliste anzeigen 246 QXP AssetStore Modul e 226 iniaturanansi ht 4s Jx xey a hu d olk aha Xa 246 Vofa 5S tzZUnGeh yc hun ka ne E kull au
97. Admi istrator Ihren Zugriff auf Kategoriebereiche eingeschr nkt rev ri gt Kategorien k nnen ineinander verschachtelt sein Die h chste Kategorie in einer Kategoriehierarchie ist die Kategorie die einen Katalog repr sentiert Eine solche Kategorie ist durch einen blauen Pfeil gekennzeichnet und es gibt keine Kategorie ber ihr Eine Kategorie in der sich andere Kategorien befinden ist durch einen blauen Pfeil gekennzeichnet Ein grauer Pfeil kennzeichnet eine Kategorie in der sich keine weiteren Kategorie befinden Um eine Kategorie aufzuklappen und deren Unterkategorien zu sehen klik ken Sie auf das Pfeilsymbol der Kategorie Verwenden Sie Drag amp Drop um Kategorien zu verschieben Die von Ihnen erstellten Kategorien k nnen Sie jederzeit in andere Kategorien verschieben Kategorietypen Cumulus bietet Ihnen verschiedene Typen von Kategorien an Normale Kategorien verwandte Kategorien und Verzeichniskate gorien Diese Kategorietypen haben folgende Eigenschaften Normale Kategorien k nnen vom Benutzer an jeder Position in der Kategoriehierarchie erstellt werden Es wird aber emp fohlen individuelle Kategorien entweder im Bereich Katego rien oder Schlagw rter zu erstellen Verwandte Kategorien sind Duplikate einer bestehenden Kategorie die Sie erstellen k nnen Verwandte Kategorien k nnen Sie an jede Stufe der Kategoriehierarchie platzieren Mit verwandten Kate
98. Canto Webse te herstellen k nnen Voraussetzung ist ein Internetzugang F r Informationen ber das Einstellen eines Standard Web Browsers siehe das Microsoft Windows Benutzer handbuch das m it Ihrem Rechner mitgeliefert wurde www canto de 272 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Dieser Anhang bietet eine Liste der Tastenkombinationen mit denen Sie h ufig verwendete Men befehle und Men optionen aktivieren k nnen Tastenkombinationen 274 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Zum Server verbinden rg Umschalt O Windows Mac OS X Kollektionsfenster Datensatzbereich iniaturenansicht rg 1 Apfel 1 Textansicht rg 2 Apfel 2 nformationsansicht rg 3 Apfel 3 Voransicht rg 4 Apfel 4 nformationsfenster ffnen rg Apfel Voransichtsfenster ffnen rg Y Apfel Y Suchfenster f r Datens tze ffnen rg F Apfel F Speicherort anzeigen rg R Apfel R Asset mit erzeugender Applikation ffnen rg E Apfel E Umschalt Apfel O Katalog ffnen nur Single User rg O Apfel O Assets katalogisieren rg B Apfel B Drucken rg P Apfel P Alle Datens tze anzeigen rg G Apfel G Alles markieren rg A Apfel A Alle Markierung aufheben rg Umschalt A Umschalt Apfel A Einzelne Markierung aufheben rg Leertaste B Cumulus ausblenden 2 Apfel H Andere ausblenden B Alt
99. Cumulus die Anwen dung und ffnet mit ihr das Asset zur Bearbeitung Check in von Assets Wenn die Bearbeitung eines Assets beendet ist und Sie ein Check in durchf hren bietet Cumulus Ihnen die M glichkeit Kommen tare zur neuen Version einzugeben welche nderungen Sie vor genommen haben usw Dann wird das Asset als neue Version in Vault verschoben der dazugeh rige Datensatz freigegeben und aktualisiert Da der Check in Vorgang das Asset wieder in Vault ver schiebt wird es an dem Ort zu dem es ausgecheckt war gel scht MIT VAULT ARBEITEN Um ein Check in f r ein Asset durchzuf hren 1 W hlen Sie den Datensatz des Assets aus das Sie einchek ken wollen 2 W hlen Sie Asset Check in Das Dialogfenster Kommentar zur Version wird angezeigt Der Namen des Assets und Ihr Benutzername sind auto matisch angegeben Asset Penguin Balloon PSD Benutzer Hans Abbrechen Geben Sie einen Kommentar ein Hilfe Korrekturen It Besprechung Montag 04 03 00 Sie k nnen Kommentare in das untere Feld eingeben Wenn Sie diesen Kommentar f r alle weiteren Assets ver wenden wollen die f r das Check in ausgew hlt wurden aktivieren Sie die Option F r verbleibende verwenden 3 Klicken Sie auf OK Cumulus verschiebt die neue Version zu Vault und aktuali siert den dazugeh rigen Datensatz im Katalog Das Check in eines Assets verschiebt die neueste Version zu Vault Aber die vorherigen Versionen werden nich
100. Die Eigenschaften eines angezeigten Feldes ndern S 154 8 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern Standard Ansichten Set bestimmen Ein Ansichten Set k nnen Sie als Standard bestimmen Dieses Standard Ansichten Set wird dann benutzt wenn kein anderes Set zur Verf gung steht oder auf das ausgew hlte nicht zugegrif fen werden kann Zum Beispiel dann wenn mit einer Kollektion ein Set gespeichert ist das nach dem Speichern der Kollektion gel scht wurde Das Standard Ansichten Set ist durch fette Schrift in der Liste zur Auswahl eines Ansichten Sets gekennzeichnet Um ein Standard Ansichten Set zu bestimmen 1 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten Einstellungen 2 Klicken Sie auf Datensatz Ansichten Sets 3 W hlen Sie unter Set das Set aus das als Standard verwen det werden soll Dies sollte ein zur Mitbenutzung zugelas senes sein kursiv dargestellt Allgemein Audio Bilder IPTC Dokumente Layout Dokumente Office Dokumente PDF Pr sentationen PPT 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Standard 5 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern Einer Ansicht ein Feld hinzuf gen Um einer Ansicht ein Feld hinzuzuf gen rs A wW N W hlen Sie Cumulus Bearbeiten Einstellungen Klicken Sie auf Datensatz Ansichten Sets W hlen Sie unter Set das Set aus das Sie bearbeiten wollen Klicken Sie auf das Symbol f
101. EIS Da das Feld Kategorien zur Quicksearch geh rt sind die Suchergebnisse abh ngig von den aktuellen Benutzereinstellun gen f r die Cumulus Applikation im Bereich Suche Die Einstellun gen unter Kategoriesuche findet auch Datens tze beeinflussen das Suchergebnis auch wenn das Feld Kategorien in einer Such anfrage enthalten ist N heres zu diesen Einstellungen siehe Bereich Suche amp Sortierung S 148 Wenn Sie auf das Symbol amp klicken oder die Taste EINGABE dr cken ohne etwas eingegeben zu haben werden alle Datens tze der in der aktuellen Kollektion ge ffneten Kataloge gefunden Entspricht der Men option Kollektion Alle Datens tze anzei gen Suchen ber Suchfenster Die Suche ber das Suchfenster enth llt die wahre Suchleistung von Cumulus Damit k nnen Sie komplexe Suchabfragen zusam menstellen die ganz spezielle im Datensatz gespeicherte Informa tionen finden Operatoren wie und und oder Boolesche Operatoren erweitern die M glichkeiten einer Suchabfrage erheb ich Die Suchergebnisse k nnen die Datens tze der aktuellen Kollek tion ersetzen Sie k nnen aber auch als neue Kollektion gespeichert www canto de 66 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH werden Eine Beschreibung des Suchfensters sowie eine bersicht liche Liste der Datensatzfelder nach denen bzw nach deren Infor mationen gesucht werden kann finden Sie in der bersicht Suchfenster u
102. Eine Beschreibung dieser Reihenfolge finden Sie im Abschnitt Den Digitalkamera Raw Filter verwenden S 117 Ausgelesene Informationen Beim Katalogisieren kann der Digitalkamera Raw Filter folgende Informationen aus Ihren Raw Bildern auslesen Information Digitalkamera Raw Filter Anmerkung Audiodatei Aufgenommener Motivtyp Aufnahmedatum Aufnahme Richtung Autor Belichtungsmesser Modus Belichtungsmodus Belichtungs Programm Belichtungszeit Belichtungszeit Text Benutzerkommertar Bildbreite Bildh he Bild Orientierung Bildquelle Bildtiefe Blende Blende Text Blitz Modus Breite Breite Brennweite mm Brennweite 35mm Film mm Custom Rendered Dateiformat Datum Zeit Original Datum Zeit Original Digitalzoom Faktor EXIF Version Farbraum FlashPix Version F Nummer F Nummer Text Horizontale Aufl sung ISO Geschwindigkeit Kamera Hersteller Kamera ID Kamera Modell Kontrast Lichtquelle Longitude Maximale Blende Maximale Blende Text Miniatur Motiv Entfernungsbereich Name ICC Profil Objekt Abstand Objektiv Info S ttigung Sch rfe Sensortyp Seriennummer Software Szenertyp Verschlusszeit s Verst rkungseinstellung vertikale Aufl sung WVei abgleich Modus Nat rlich kann der Filter nur Daten auslesen die in den katalogi sierten Bildern enthalten sind Die ausgelesenen Informationen werden in Cumulus Datensatzfeldern gespeichert Einige der oben aufgez
103. Eintrag f r das Modul w hlen und somit alle vom Modul unterst tzten Felder hinzuf gen oder Sie k nnen ein Feld ausw hlen W hlen Sie den Eintrag f r den Compound Document Filter 6 Wenn Sie alle Felder des Compound Document Filters hin zuf gen wollen markieren Sie den Eintrag f r den Com pound Document Filter ODER Markieren Sie das Feld das Sie hinzuf gen m chten Sie k nnen auch mehrere Felder f r das Hinzuf gen markie ren 7 Klicken Sie auf OK Sie gelangen wieder zu der Feldliste 8 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern www canto de 126 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH M chten Sie dass diese Felder in einer Ansicht angezeigt werden m ssen Sie der entsprechenden Ansicht im Datensatz Ansichten Set hinzugef gt werden N heres dazu siehe Einer Ansicht ein Feld hinzuf gen 5 153 Compound Document Filter Der Cumulus Compound Document Filter erweitert den Funkti onsumfang von Cumulus wenn Sie Ihren Katalogen Compound Documents Verbunddokumente hinzuf gen Dieser Filter liest Folgendes aus Dokument Beschreibungsinformationen wie Titel Betreff Schlagw rter berschriften Dokument Herkunftsinformationen wie Autor Erstellungs datum Revisions Informationen Benutzerdefinierte Dokumenteigenschaften Selbstverst ndlich kann der Filter nur solche Informationen ausle sen die in dem katalogisierten Microsoft O
104. G Datens tze per gespeicherter Suchabfrage finden Weitere Suchoptionen Datensatz aus Kollektion entfernen Das Men Kollektion Neu ffnet ein Untermen mit zwei Optionen zum Erstellen einer neuen Kollektion Von Markiertem Die neue Kollektion enth lt die aktuell markierten Datens tze Leer Die neue Kollektion ist leer ffnen ffnet eine bestehende Kollektion ber das Standard Dialogfen ster zum ffnen von Dateien Unter Windows lautet die Dateier weiterung einer Kollektion cfe HINWEIS Eine Kollektion k nnen Sie nur dann ffnen wenn Sie Zugriff auf die Kataloge haben in denen die Datens tze der Kollek tion gespeichert sind Speichern Speichert die Kollektion so wie sie gerade angezeigt wird Speichern unter Speichert die Kollektion so wie sie gerade angezeigt wird unter einem anderen Namen Ein Dialogfenster wird ge ffnet in das Sie einen Namen f r die neue Kollektion eingeben k nnen Senden an Verwenden Sie diese Funktion um die Kollektion einer E Mail Nachricht als Anlage anzuf gen Doch bedenken Sie Da eine Kol lektion stets mit dem entsprechenden Katalog verbunden ist soll ten Sie dem Empf nger den Zugang zu diesem Katalog erm glichen Und das Ansichten Set das Sie ausw hlen sollte zur Mitbenutzung zugelassen sein Katalog aus Kollektion entfernen ffnet einen Dialog der alle ge ffneten Kataloge auff hrt und Sie einen Katalog aus der Kollektion entfern
105. HANDBUCH s tze stammen Beispiel Sie haben alle Rechte f r Katalog A Wenn Katalog A jedoch auch Datens tze aus dem exklusiven Vault Katalog B enth lt dann gelten f r diese Datens tze m g licherweise andere Rechte wenn Sie nicht ber die gleichen Rechte f r beide Kataloge verf gen Informieren Sie sich bei Ihrem Cumulus Administrator welche Kataloge f r die Zusammenarbeit mit Vault eingerichtet sind und wie Sie sollten Ihren Cumulus Administrator auch fragen welche Asset Handling Sets f r die Verwendugn mit Vault eingerichtet wurden F r die mit Vault verwendeten Asset Handling Sets muss Cumulus Vault als Asset Speichermodul aktiviert sein Wenn den Benutzern die Entscheidung dar ber berlassen werden soll ob katalogisierte Assets unter die Kontrolle von Vault gestellt werden sollen oder nicht muss auch die Option Assets zu zentralem Spei cherort kopieren aktiviert sein Bei der Arbeit mit in Vault gespei cherten Assets ist darauf zu achten dass die in den Benutzereinstellungen f r das Katalogisieren und f r den Asset Zugriff festgelegten Asset Handling Sets zur Verwendung mit Vault eingerichtet sind Asset Handling Sets enthalten ebenfalls die Vault Einstellungen f r die Handhabung von Versionen N h res ber das Einrichten von Asset Handling Sets f r die Handha bung von Asset Versionen siehe Handhabung von Asset Versionen festlegen S 212 Falls Sie schon Assets in einem Katalog kat
106. Handling Sets 157 Ein Asset Handling Set bearbeiten 158 Asset Handling Set erstellen 158 Standard Asset Handling Set bestimmen 159 Gr e und Qualit t der Miniaturen 159 BERSICHT ASSET HANDLING SETS 1 161 BERSICHT ASSET HANDLING SETS 2 162 Asset Handling Module 163 Asset Speichermodule 2 20 163 Asset Prozessormodule WWW k 166 Metadaten Module WWW 170 Asset Formatunterst tzung 172 Format zur Asset Formatliste hinzuf gen 174 Formateinstellungen ndern 174 Optionen des generischen Filters erweitern 175 Cumulus Aktionen 177 Aktion erstellen 2 22222222ceeeenen 178 Cumulus Aktion bearbeiten 179 BERSICHT CUMULUS AKTIONEN 180 Eine Standardaktion bestimmen 181 Metadaten Vorlagen 181 Metadaten Vorlagen erstellen 182 Cumulus Metadaten Vorlagen bearbeiten 183 Eine Standard Metadaten Vorlage bestimmen 183 BERSICHT METADATEN VORLAGEN 184 URL AssetStore 185 URL Unterst tzung aktivieren oder deaktivieren 186 Von FTP oder HTTP Servern katalogisieren 187 Bekannte Einschr nkun
107. IP Dateien Wenn die ZIP Datei die katalogisiert werden soll eine kennwort gesch tzte Datei enth lt wird Cumulus Sie nach dem Kennwort fragen Cumulus merkt sich dieses Kennwort und wenn es eine weitere kennwortgesch tzte Datei in einer ZIP Datei gibt wird Cumulus dieses Kennwort f r die Datei versuchen Sollte es nicht passen wird Cumulus Sie nach dem Kennwort f r diese Datei fra gen Dann k nnen Sie w hlen ob Sie das Kennwort eingeben und die Datei katalogisiert wird oder ob Sie die Kennwortabfrage ber springen und die Datei nicht katalogisiert wird Die Kennw rter werden auch f r jede Voransicht eines kennwortgesch tzten Assets abgefragt Cumulus merkt sich die Kennw rter nur f r die laufende Sitzung HINWEIS Cumulus Internetl sungen und kennwortgesch tzte ZIP Dateien Benutzer von Cumulus Internetl sungen die einen Web Browser verwenden erhalten keine Voransicht von kennwortgesch tzten Assets Sie k nnen die Zeichenkodierung einstellen die zum Komprimie ren der ZIP Datei verwendet wurde die vom ZIP AssetStore ent packt werden soll Um sicher zu sein sollten Sie die Person fragen die die Datei komprimiert hat Wenn Sie nicht genau wissen wel che Zeichenkodierung beim Komprimieren der ZIP Datei verwen det wurde sollten Sie die Standardeinstellung belassen DOS Latin US MacBinary AssetStore Der MacBinary AssetStore erm glicht Cumulus MacBinary konver tierte Assets sogar auf Windows
108. Ihr Album Bestimmen Sie die Layout und Ausgabe M glichkeiten f r die ausgew hlten Datens tze ee Konfigurieren Sie Ihr Album Bestimmen Sie die Layout und Ausgabe M glichkeiten f r die ausgew hlten Datens tze Oot Der Bereich Felder ist leer Das Album wird keine Informationen aus Dem Bereich Felder wurden EXIF Felder hinzugef gt Das Album kann Datensatzfeldern beinhalten die Informationen dieser Felder beinhalten je nachdem welches Skin verwendet wird Verwenden Sie die Schaltfl che Hinzuf gen um die Felder hinzuzuf gen deren Inhalt auf den Dia Seiten angezeigt werden soll Verwenden Sie die Schaltfl chen mit den Pfeilen um die Reihenfolge der Felder festzulegen www canto de 92 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Der Bereich FTP WebAlbum Konfigurieren Sie Ihr Album Bestimmen Sie die Layout und Ausgabe M glichkeiten f r die ausgew hlten Datens tze OOHH i FTP Einstellungen FTP Server Geben Sie den Namen des FTP Servers an auf den das Album hochgeladen werden soll Port Wenn es nicht die Standard FTP Port Nummer 21 ist geben Sie die erforderliche Port Nummer des FTP Ser vers ein auf den das Album hochgeladen werden soll Benutzername Geben Sie den Benutzernamen f r das FTP Benutzerkonto ein Kennwort Geben Sie das Kennwort f r das FTP Benut zerkonto ein Pf
109. Informationen aus Metada ten Vorlagen dem Datensatz eines katalogisierten Assets hinzuge f gt werden k nnen Markieren Sie einen oder mehrere Datens tze und w hlen Sie Asset Mit Metadaten f llen Eine Liste wird angezeigt die hre Metadaten Vorlagen enth lt W hlen Sie die gew nschte aus HINWEIS Wenn Sie diese Methode verwenden werden alle Felder die im Katalog des Datensatzes und in der Metadaten Vorlage enthalten sind mit den Werten der gew hlten Meta daten Vorlage gef llt Die nderungen werden sofort im Datensatz gespeichert lt ffnen Sie das Asset Informationsfenster und klicken Sie auf die Schaltfl che HINWEIS Wenn Sie diese Methode verwenden werden alle Felder die im Asset Informationsfenster enthalten sind und die Sie bearbeiten d rfen und in der Metadaten Vorlage ent halten sind mit den Werten der gew hlten Metadaten Vor age gef llt Die nderungen werden so lange nicht gespeichert bis Sie dies tun ffnen Sie das IPTC Informationsfenster und klicken Sie auf die Schaltfl che J HINWEIS Wenn Sie diese Methode verwenden werden alle Felder die im IPTC Informationsfenster und die Sie bearbei ten d rfen und in der Metadaten Vorlage enthalten sind mit den Werten der gew hlten Metadaten Vorlage gef llt Die nderungen werden so lange nicht gespeichert bis es Sie tun TIPP Mit den entsprechenden Rechten k nnen Sie schnell auf die l w Einstellungen f
110. Kategorien an Fensterposition 6 Das Fenster bleibt immer im Vordergrund ber allen anderen ge ffneten Fenstern Fenstergr e f r Voransicht 7 ffnet das Voransichtsfenster bildschirmf llend 8 ffnet das Voransichtsfenster in der Gr e des Bildes aber maximal in der Gr e des Fensters der Cumulus Applikation 9 Verhindert dass das Voransichtsfenster beim Zoomen des Bildes die Gr e ver ndert Gr en f r Voransicht 10 Definiert die Abmessungen f r gro e mittelgro e und kleine Voransichten Wird eine Voran sicht in einer der drei Gr en angezeigt werden die hier jeweils angegebenen Abmessungen bernommen Bildgr e f r Voransicht 11 Zeigt Voransichten in der Gr e wie unter 10 definiert nur Voransicht Ansicht 12 Zeigt die Voransicht eines Assets in der Originalgr e des katalogisierten Assets an Bei Bil dern mit h herer Aufl sung als der Bildschirm kann das ein sehr gro es Fenster bedeuten 13 bis 15 Erm glicht Auswahl ob Voransichten vergr ert oder verkleinert werden um in das Cumulus Programmfenster zu passen 13 Gesamtes Bild wird angepasst 14 Breite des Bildes wird angepasst 15 H he des Bildes wird angepasst 16 Setzt ein bestimmtes horizontales Ma f r alle Voransichten Zus tzliche Voransichteinstellungen 17 Die Toolbar wird bei Bildschirm f llender Anzeige nicht angezeigt Audio Automatisch erstes Audio Feld abspielen Ton Einstellungen 2 Assets
111. Metadaten ansehen und bearbeiten Cumu lus kann Ihre nderungen von XMP Daten in Assets folgen der Formate zur ckschreiben JPEG TIFF und PSD Weitere Informationen ber das Zur ckschreiben von Metadaten fin den Sie unter Zur ckschreiben von Metadaten in Assets siehe unten Wenn Sie XMP Daten auslesen oder in Assets zur ckschrei ben wollen m ssen die Asset Handling Sets und die Kata loge die diese Assets verwalten daf r vorbereitet sein XMP Datensatzfelder m ssen den Katalogen hinzugef gt werden und deren Eigenschaften f r Feldverkn pfung aktiviert wer den Und die Option Metadaten in Assets schreiben muss f r die Asset Handling Sets aktiviert sein die f r die Assets mit XMP Daten verwendet werden Diese Funktion macht solche Vorbereitungen einfach Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm HINWEIS Um die ausgelesenen Metadaten sehen zu k nnen m ssen die entsprechenden Datensatzfelder in einem Ihrer Datensatz Ansichten Sets enthalten sein Wenn keiner Ihrer Datensatz Ansichten Sets die Felder enth lt m ssen Sie diese Felder mindestens einer Ansicht eines Datensatz Ansichten Sets hinzuf gen Die Beschreibung wie Sie einer Ansicht Felder hinzuf gen finden Sie unter Einer Ansicht ein Feld hinzuf gen S 153 Zur ckschreiben von Metadaten in Assets Beim Zur ckschreiben von Metadaten m ssen Sie Folgendes beachten Metadaten k nnen nur in Assets zur ckgeschrieben
112. Neue Kategorie S 249 und Neue verwandte Kategorie 5 249 Verwandte Kategorie erstellen Siehe Neue verwandte Kate gorie S 249 Kategorie l schen Siehe Kategorien l schen S 22 Kategorien exportieren Siehe Exportieren S 236 Kategorien importieren Siehe Importieren S 235 In eine oder aus einer anderen Kategorie ziehen Die Zuordnung zu einem Datensatz aufheben Siehe Kategorie zuordnungen eines Datensatzes ndern S 52 Kategorie umbenennen Siehe Kategorien erstellen 5 24 Kategorien zeigen oder verbergen Siehe Kategorieliste anzeigen S 246 Automatisches Katalogisieren ber Kategorien Siehe Kate gorien und automatisches Katalogisieren S 59 Wenn Sie etwas nicht finden k nnen k nnen Sie es nicht ver wenden Cumulus macht es Ihnen einfach die Assets zu finden nach denen Sie suchen denn Cumulus bietet umfangreiche und leistungsstarke Suchfunktionen die in diesem Kapitel beschrie ben werden Finden 64 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Suchen Cumulus bietet verschiedene Wege nach Datens tzen zu suchen ber Kategorien ber Schnellsuche und ber das Suchfenster Welcher Weg der Beste ist h ngt von der Gr e der Kataloge und der Komplexit t der Suche ab Suchen ber Kategorien Die einfachste Form der Suche ist der Doppelklick auf eine Katego rie im Kategoriebereich Schnell werden all
113. PPORT PowerPoint AssetStore Cumulus verwendet unterschiedliche Asset Speichermodule Eine Standardedition von Cumulus wird mit Asset Speichermodulen f r die Windows oder Mac OS Version von Cumulus einem Modul namens Cumulus Metadaten Unterst tzung sowie speziel en Modulen geliefert die die Formate DCS Desktop Color Sepa ration und OPI Open Pre Press Interface unterst tzen Das zus tzliche Asset Speichermodul Microsoft PowerPoint Support erm glicht jede Folie einer Microsoft PowerPoint Pr sentation als einzelnen Datensatz zu katalogisieren Das PowerPoint Asset Speichermodul liest Informationen ber die PowerPoint Dokumente aus und f llt damit folgende Daten satzfelder Asset Erstellungsdatum Asset nderungsdatum Asset Datengr e Kategorien Asset Name Asset Kennung Asset nderungs Status Kennung Wenn das Asset Speichermodul Microsoft PowerPoint Support deaktiviert ist wird beim Katalogisieren einer Microsoft Power Point Pr sentation nur ein Datensatz f r die Pr sentation selbst erstellt Wenn das Asset Speichermodul aktiviert ist wird beim Katalogisieren einer Microsoft PowerPoint Pr sentation neben dem Datensatz f r die Pr sentation selbst ein Datensatz f r jede Folie der Pr sentation erstellt Die Folien einer Pr sentation katalogisieren Um die einzelnen Folien einer PowerPoint Pr sentation zu katalo gisieren brauchen Sie nur die PowerPoint Pr sentation zu katalo
114. R www canto de 107 108 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH den F r alle anderen Felder k nnen die Wertelisten bearbeitet werden Um eine Werteliste f r ein Feld zu ffnen oder zu bearbeiten machen Sie einen alternativen Mausklick Windows rechte Mau staste Mac OS CTRL und Mausklick in das Feld Eine Klappliste zur Auswahl eines Wertes wird ge ffnet F r die Felder deren Wertelisten Eintr ge Sie bearbeiten k nnen wird ein Eintrag Wer teliste bearbeiten angeboten Wenn Sie diesen Eintrag ausw h len wird ein Dialog zum Bearbeiten von Wertelisten ge ffnet Siehe Wertelisten bearbeiten S 110 Die M glichkeiten die das IPTC Informationsfenster bietet finden Sie in der folgenden bersicht beschrieben DAS IPTC INFORMATIONSFENSTER bersicht Das IPTC Informationsfenster Das IPTC Informationsfenster bietet Zugriff auf die IPTC Informationen die ber ein Asset gespeichert sind Um das Fenster zu ffnen Markieren Sie einen Datensatz und w hlen Sie Asset IPTC Information Objektbeschreihung Kategorien amp Schlagw rter Datum amp Status Verschiedenes Objektbeschreibung Tel 9 berschrift A en IPTC Autor Zur Werteliste hinzuf gen Feld fehlt Werteliste bearbeiten Hinweis Rechter Mausklick CTRL Mausklick in ein er 2 jerteiisten ____ok___ __Abbrechen bernehmen Kategorien amp Schlagw rter Quelle Autor d
115. S 163 beschrieben Asset Formate sind im Abschnitt Asset Formatun terst tzung 5 172 ausf hrlich beschrieben Asset Handling Set erstellen Um ein neues Asset Handling Set zu erstellen 1 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten Einstellungen 2 Klicken Sie auf Asset Handling Sets 3 W hlen Sie unter Set das Set aus das Sie als Basis f r ein neues verwenden wollen 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Kopieren Der Dialog Set Name wird ge ffnet 5 Geben Sie einen Namen f r das neue Set ein und wenn Sie wollen dass es auch anderen Benutzern zur Verf gung ASSET HANDLING SETS 159 steht aktivieren Sie die Option Mitbenutzung des Sets zulassen 6 Klicken Sie auf OK 7 Definieren Sie das neue Set Siehe bersicht Asset Hand ling Sets 1 S 161 und bersicht Asset Handling Sets 2 S 162 f r eine bersicht der Optionen die f r Asset Handling Sets zur Verf gung stehen 8 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern Standard Asset Handling Set bestimmen Sie k nnen ein Asset Handling Set als Standard bestimmen Die ses Standard Set wird verwendet wenn der Cumulus Server ein Asset Handling Set verwendet zum Beispiel f r Server Client Asset Transfer wenn das in den Benutzereinstellungen ausgew hlte Set nicht zur Verf gung steht wenn Datens tze importiert werden Das Standard Set ist durch fette Schrift in der Liste zur Auswahl der Sets
116. Sets S 157 Cumulus Aktionen S 177 Metadaten Vorlagen S 181 Katalogeinstellungen S 58 Mit einer Workgroup oder Enterprise Edition nur f r Benutzer mit entsprechenden Administratorrechten m glich Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu spei chern und w hlen Sie die n chste Einstellung die Sie bear beiten m chten ODER Klicken Sie auf OK um Ihre nderungen zu speichern und das Fenster Einstellungen zu schlie en Benutzereinstellungen BENUTZEREINSTELLUNGEN Die Benutzereinstellungen innerhalb der Cumulus Einstellungen bieten Zugriff auf die individuellen Einstellungen eines Benutzers und zwar als Minimum die f r die Cumulus Applikation Auch k n nen sie Zugriff bieten auf die individuellen Einstellungen anderer Applikationen die in Cumulus integriert sind Die Einstellungen f r die Cumulus Applikation betreffen die gesamte Anwendung Sie sind nicht speziell f r nur einen Katalog bestimmt Dazu geh ren auch die Optionen die das Suchen betreffen Siehe folgende bersicht ber die m glichen Optionen bersicht Benutzereinstellungen 1 Bereich Allgemein Zuerst Bereich w hlen dann auf Symbol f r Komponente klicken Cumulus Applikation 1 Doppelklick auf Datensatz ffnet das Asset Informationsfenster 2 Doppelklick auf Datensatz ffnet das Voransichtsfenster m Allgemein 3 Doppelklick auf Datensatz ffnet die Applikation mit der da
117. TAG Dateien enthalten alle Informationen die Sie ber das Asset Informationsfenster ansehen k nnen und vieles mehr Wenn ein bestimmtes Asset beispielsweise in unterschiedlichen Katalogen katalogisiert wurde st diese Information ein Teil der Informationen die in dieser TAG Datei gespeichert sind DAS MEN DATEI 233 www canto de 234 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH E sset katalogisieren d x Datensatzname Balloon Race BMP Miniatur IV Vorlage verwenden Vorlage Beispiel 1 X IV Metadaten so hinzuf gen wie unten bearbeitet vorhandenen Inhalt erhalten kd Kategorien Hinzuf gen Entfernen IV vorhandenen Inhalt erhalten F r jedes Asset fragen F r alle weiteren Assets bernehmen berspringen Alle berspringen M chten Sie dass Cumulus diese TAG Dateien w hrend des Kata logisiervorgangs automatisch erstellt verwenden Sie ein Asset Handling Set f r das das Metadaten Modul Cumulus Metadaten Unterst tzung mit der Einstellung Immer aktiviert ist Die Prefiller Funktion verwenden Wenn Sie in Ihren Benutzereinstellungen die Cataloging PrefFiller Applikation aktiviert haben wird beim Katalogisieren der Assets ein Dialog ge ffnet Der PreFiller erm glicht Ihnen Metadaten Informationen zu den Datens tzen der Assets die Sie gerade katalogisieren hinzuzuf gen Sie k nnen eine Metadaten Vorlage einsetzen und oder Notizen und Kategorien eingeben Unter Wi
118. ULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Cumulus Cumulus gibt es in drei Varianten Cumulus Single User Edition Cumulus Workgroup Edition Cumulus Enterprise Edition Die verschiedenen Varianten von Cumulus sind darauf ausgerichtet den Anforderungen all jener gerecht zu werden die den berblick ber ihre Assets ber ihre digitalen Medien behalten m chten vom angehenden Fotografen oder Hobby Homepagedesigner bis hin zu all jenen die t glich mit weltweit zug nglichen Servern und plattform bergreifenden Umgebungen in gro en Firmen arbeiten F r die verschiedenen Anspr che hat Canto eine Reihe zus tzlicher Komponenten entwickelt Dieses Handbuch Dieses Handbuch beschreibt die Funktionen eines Cumulus Cli ent der Cumulus Enterprise Edition Die Administrationsfunktio nen sind im Cumulus Enterprise Administrationshandbuch beschrieben Wohl wissend dass Cumulus sowohl von weiblichen als auch von m nnlichen Personen benutzt und verwaltet wird schreiben wir in den Handb chern um der Einfachheit und Verst ndlichkeit wil len nur ber Benutzer und Administratoren Organisation Dieses Handbuch bietet Ihnen mehrere Wege Cumulus kennen zu lernen nhaltsverzeichnis Finden Sie Informationen nach Abschnit ten und berschriften gegliedert ndex Finden Sie Informationen anhand alphabetisch aufge isteter Stichw rter bung Lernen Sie Schritt f r Schritt einen Katalog zu erstel en und zu ben
119. W hlen Sie Datei Importieren 2 W hlen Sie die entsprechende Men option f r den Import aus Datens tze cre oder Kategorien cce www canto de 99 100 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZER HANDBUCH Sind mehrere Kataloge in einem Fenster ge ffnet werden Sie aufge fordert den Katalog auszuw hlen in den die Datens tze Kategorien importiert werden sollen 3 Suchen S nen Sie si bracht Datens tze werden der aktuellen hinzugef gt und Kategorien werden de e Der Inhalt wird in den aktuel ausgew ie die Datei die Sie Importieren m chten und ff en Katalog einge Kollektion am Ende m aktuellen oder hiten Katalog im Bereich Alle h inzugef gt Wenn eine Kategorie der Importdatei denselben Namen wie eine bereits vorhandene Kategorie hat wird sie nicht importiert Asset Cross References AXRTM Asset Cross References ist die automatische Ermittlung von Asset Q e m le is di C umulus En enten als Que n in welchen rverweise enthalten sind und Dokumenten ein Asset als Q uerverweisen Cross References in Cumulus Die terprise Edition kann ermitteln welche Assets in Doku kann auch feststel uerverweis enthalten t Dabei erm glichen spezielle Funktionen auf einfache Weise e in Verbindung stehenden Assets zu ermitt ten Au erdem k nnen Dokumente die ge nderte Assets enthal ten m helos aktualisiert werden eln und zu verwal um
120. W hlen Sie einen Katalog und falls Sie bereits einen Kata log ge ffnet haben w hlen Sie ob Sie die zus tzlichen in einem eigenen Fenster oder im Fenster der aktuellen Kol lektion ffnen wollen 6 Klicken Sie auf OK Wenn Sie als ein Benutzer angemeldet sind der die entsprechenden Rechte hat bietet das Dialog fenster Katalogzugriff mehr M glichkeiten N heres siehe unten Das Fenster Katalogzugriff ist der Ausgangspunkt f r diverse administrative Aufgaben Einem Administrator bietet das Fenster Katalogzugriff folgende Optionen und Schaltfl chen ffnen ffnet den markierten Katalog so dass er von dem Client Rechner an dem Sie angemeldet sind bearbeitet werden kann www canto de 232 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Neuer Katalog ffnet ein Fenster zum Erstellen eines neuen Arbeitsgruppen atalogs Hinzuf gen ffnet ein Fenster zum Hinzuf gen eines vorhandenen Kata ogs in die Liste der vom Cumulus Server verwalteten Kata oge Entfernen Entfernt den markierten Katalog von der Liste die Cumulus Clients sehen wenn sie sich beim Cumulus Server anmelden Der Katalog wird nicht vom Rechner gel scht sondern wird ediglich nicht mehr vom Cumulus Server verwaltet und steht Clients nicht mehr zur Verf gung Sind noch Clients zu die sem Katalog verbunden wird das Dialogfenster Verbindung zum Client unterbrechen angezeigt Zur Mitbenutzung zulassen Das Aktivieren die
121. WEIS Benut zerdefinierte Felder sind nur in diesem Bereich zu finden W hlen Sie die Felder aus die Sie hinzuf gen wollen Klicken Sie auf OK um das Feld der Liste der angezeigten Felder hinzuzuf gen Klicken Sie auf bernehmen Das Feld wird der Ansicht hinzugef gt Die Eigenschaften eines angezeigten Feldes ndern Die Eigenschaften eines angezeigten Feldes sind die Festlegun gen f r die Schrift Art Stil Gr e und Farbe die verwendet wird um den Feldinhalt anzuzeigen Um die Eigenschaften eines angezeigten Feldes zu ndern 5 1 W hlen Sie Cumulus 8 Bearbeiten Einstellungen Klicken Sie auf Kategorie Ansichten Sets W hlen Sie unter Set den Kategoriebereich dessen Ansich ten Sie ver ndern wollen W hlen Sie den Eintrag f r das Feld dessen Eigenschaften Sie ndern wollen Klicken Sie auf die Schaltfl che Eigenschaften ASSET HANDLING SETS Ein Fenster zum Festlegen der Schrift wird ge ffnet Elschriftart ausw hlen 6 Nehmen Sie Ihre Einstellungen vor HEZEMWEZIAS ret She T kursiv A u W S Mincho I Unterstrichen 7 Klicken Sie auf OK um die ausgew hlten Eigenschaften IS Desta ar dem Feld zuzuordnen ee T rl A IMS UI Gothic re j Palatino Linotype coo m 8 Klicken Sie auf bernehmen Das Feld wird entsprechend mss Ihrer Einstellungen angezeigt AzBbCeDdEe Muster o arenen Asset Handling Sets Ein Ass
122. Wenn Sie Kollektion Senden an w hlen wird Ihr E Mail Pro gramm ge ffnet welches die aktuelle Kollektion Ihrer Nachricht als Anlage anf gt Doch bedenken Sie Da eine Kollektion stets mit den entsprechenden Katalogen verbunden ist sollten Sie dem Empf nger den Zugang zu diesen Katalogen erm glichen Was Sie mit Kollektionen tun k nnen Neue Kollektion erstellen Eine Dia Schau erstellen Siehe Eine Dia Schau erstellen S 84 Kollektion ffnen Siehe ffnen S 252 Ihre Kollektion speichern Siehe Speichern unter S 252 und Speichern S 252 Kollektion durchsuchen Siehe Ssuchen S 64 Kollektion per E Mail versenden Siehe Kollektionen verschicken S 82 Assets Datens tze In Cumulus wird jedes Asset von einem Datensatz repr sentiert Cumulus unterst tzt buchst blich jede Art von Datei von Photo shop Bilddateien Filmen und Soundtlips bis hin zu QuarkX Press Seiten Layouts Assets k nnen aber auch Tabellenkalkulationen oder sogar Daten eines Datenbankeintrags sein die Cumulus f r Sie verwaltet Einige Datens tze enthalten ein Miniaturbild des Assets Datens tze k nnen und sollten zur besseren Pflege Nutzung und schnelleren Suche Kategorien zugeordnet werden Siehe Kategorien S 55 www canto de 46 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH ini PERE IPRPECE EE re Free mn E
123. Wenn das QXP AssetStore Modul aktiviert ist wird beim Katalogisieren eines QuarkXPress Dokuments f r das gesamte Dokument ein Daten satz erstellt und f r jede einzelne Seite des Dokuments ein weite rer Datensatz WICHTIGER HINWEIS Um die Funktionen vom Cumulus QXP AssetStore Modul nutzen zu k nnen muss QuarkXPress gestartet sein Katalogisieren Um die einzelnen Seiten eines QuarkXPress Dokuments zu katalo gisieren brauchen Sie lediglich das QXP Dokument zu katalogisie ren Cumulus wird automatisch das Dokument und alle darin enthaltenen Seiten katalogisieren Es werden Datens tze f r das Dokument sowie f r jede Seite des Dokuments erstellt Das OXP AssetStore Modul erstellt beim Katalogisieren eines QuarkXPress Dokuments automatisch Kategorien Automatisch wird eine Oberkategorie namens QuarkXPress erstellt sowie eine Unterkategorie mit dem Namen des QuarkXPress Dokuments Alle Seiten werden der Kategorie f r das Dokument zugeordnet Speicherort anzeigen Wenn Sie Asset Speicherort anzeigen for the record of a catalo ged page Cumulus opens the document in QuarkXPress and dis plays the selected page Seiten eines QXP Assets kopieren Wenn Sie Asset Kopieren nach f r den Datensatz einer katalo gisierten Seite ausw hlen ffnet Cumulus das Dokument mit QuarkXPress und zeigt die ausgew hlte Seite an Datens tze aktualisieren Wenn Sie die Datens tze eines katalogisierten QuarkXPress Doku ments aktualis
124. a xw Ka ew K 226 Textansicht 2 246 Produktdokumentation E nennen 226 nforiTIati n San Seh Sy Kek en le Ke E ev 247 Melan len Sava VD DK 247 leine Miniatur Voransicht 2 2222222220 247 Nach sch lagen 229 ittelgro e Miniatur Voransicht 247 Gro e Miniatur Voransicht 22222200 247 Das Apple Man e 230 SortlerkiitetiU n i az el la ua kake wel lae avay 247 D WAD E AN U aa UM Oa e 230 Sortierreihenfolge iia ne Ay nabe KA 88822 ner 248 INHALTSVERZEICHNIS 7 Vergr ern lh senken 248 Dr cken n 43 413 9ay yo nab kan Wn ya Qaf 257 Verkleinern WW KK K 248 Senden an kk k k kk 257 An Fenstergr e anpassen eee 248 ONVETLIETEN ss kuya ks np eka dank pak eda WA a AWA k 257 Breite an Fenstergr e anpassen 248 Dia Sela co sn vn heya nn 262 H he an Fenstergr e anpassen 249 WebAlbum erstellen ssse 262 Ganzer Bild eHIrN lt a ol yu sanl kan D w hana W 249 Wer DD DD uyij 22g 263 Endl sschlelfe s DD mm ae 249 it Metadaten f llen 0 263 m etadaten suchen und ersetzen 263 Das Men Kategorie eee eee xe 249 Ausgew hlte Kategorien zuordnen 264 nformation epocos eee ebe oc ee enn nn 249 Kategoriezuordnungen l schen 264 eue Kategorie C l ek ke 249 S
125. ac OS X Archiv kompatibel werden die Dateien in derselben Struktur gespeichert wie in einem mit dem Finder von Mac OS X 10 3 oder h her erstellten Archiv HINWEIS Wenn Sie die Macintosh Resource Unterst t zung mit der Option Speichern als Mac OS X Archiv kompatibel aktiviert haben ist die Zeichenkodierung immer UTF 8 7 Klicken Sie auf OK Das Asset wird konvertiert und das ZIP Asset am gew hlten Ziel gespeichert www canto de 262 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Dia Schau ffnet ein Untermen mit folgenden Eintr gen Dia Schau erzeugen ffnet ein Dialogfenster ber das Sie eine Dia Schau erstellen k n nen die die Asset Voransichten der zuvor markierten Datens tze anzeigt Hierf r muss QuickTime auf Ihrem Rechner installiert sein empfohlen ist QuickTime 5 oder h her Haben Sie eine Dia Schau zusammengestellt k nnen Sie diese als QuickTime Film speichern und oder per E Mail versenden N heres siehe Dia Schau S 83 HINWEIS Dia Schau kontra bildschirmf llende Voransichten Wenn Sie die speziellen Funktionen der Dia Schau z B ber gangseffekte nicht nutzen oder die Dia Schau nicht speichern wollen m chten Sie anstatt der Funktion Dia Schau vielleicht lie ber die Voransichten der Assets bildschirmf llend im Voransichts fenster anzeigen F r Informationen zum Voransichtsfenster siehe Voransicht S 255 Speichern als Film Speichert die Dia Schau al
126. ad Geben Sie das Verzeichnis auf dem FTP Server an in das das Album hochgeladen werden soll Geben Sie mindestens ein aber beachten Sie dass dann eine bereits dort vorhandene index html Datei berschrieben wird Passiver Modus Aktivieren Sie diese Option wenn Sie Probleme beim Verbinden durch eine Firewall Zugangs schutzsystem erwarten Vorhandene Dateien berschreiben Wenn diese Option aktiviert ist werden bereits vorhandene Dateien beim Hochalden des neuen Albums berschrieben Ist diese Option nicht aktiviert werden die vorhandenen Dateien nicht mit der neuen Version berschrieben WEBALBUM berpr fen Sie Ihre FTP Einstellungen indem Sie auf die Schaltfl che Einstellungen testen klicken Nur wenn die Einstellungen keine Fehler beinhalten kann die Option Hochladen per FTP im Bereich Allgemein aktiviert werden 4 Klicken Sie auf Starten um Ihr Album zu erstellen Wenn Sie Einstellungen im Album Layout ge ndert haben oder wenn es ein neues Album Layout ist werden Sie gefragt ob Sie die nderungen speichern wollen Wenn Sie ein neues Album Layout speichern wollen werden Sie aufgefordert einen Namen daf r einzugeben Wenn der Ordner den Sie unter Ausgabeordner angege ben haben bereits Dateien enth lt werden Sie gefragt ob die Dateien in diesem Ordner gel scht werden sollen Wir empfehlen Ja zu w hlen Wenn Sie Ja w hlen werden alle Dateien und Unterordner im Ausgabeordner gel scht bevor die neu
127. aloge die die IPTC Daten der Assets speichern sollen m ssen vorbereitet werden Wenn IPTC Daten von Assets ausge lesen werden sollen und auch IPTC Daten in die Assets zur ckge schrieben werden sollen dann m ssen die Asset Handling Sets und die Kataloge die diese Assets verwalten sollen daf r vorberei tet werden Die IPTC Datensatzfelder m ssen den Katalogen hin zugef gt werden und ihre Eigenschaften f r Feldverkn pfungen aktiviert werden Und die Option Metadaten in Assets schreiben muss f r die Asset Handling Sets aktiviert sein die f r die Asset mit IPTC Daten verwendet werden Cumulus bietet eine Funktion an die diese Vorbereitungen verein facht Katalog vorbereiten f r IPTC zu finden im Men Admini stration einem Untermen des Men s Datei N heres dazu siehe Katalog vorbereiten S 238 Da Bilder oft IPTC und XMP Metada ten enthalten empfehlen wir den Katalog ebenfalls f r XMP vorzu bereiten auch zu finden im Men Administration Um zu wissen was Sie beim Arbeiten mit IPTC und XMP Metadaten beachten m ssen lesen Sie die den Hinweis der der Beschreibung von Katalog f r Metadaten vorbereiten im Benutzerhandbuch Ihrer Cumulus Edition folgt HINWEIS Workgroup oder Enterprise Edition Nur der Cumulus Administrator oder ein Benutzer mit speziellen Rechten kann die Eigenschaften eines Katalogs ndern und Daten satzfelder hinzuf gen Das IPTC Informationsfenster Dieses Informati
128. alogfenster angeben Die Original Assets verblei ben im Verzeichnis Deaktiviert wenn keine Datens tze markiert sind Verschieben nach Kopiert die Assets der markierten Datens tze in das Verzeichnis das Sie im Dialogfenster angeben und aktualisiert die Verweise auf die Datens tze entsprechend Die Original Assets werden gel scht Deaktiviert wenn keine Datens tze markiert sind Asset Referenz ndern ffnet ein Untermen Die Optionen sind nur verf gbar wenn Sie das erforderliche Recht haben um Datens tze zu ndern Diese Funktion erm glicht es Ihnen die ausgew hlten Datens tze mit der Angabe eines neuen Speicherort ihrer Assets zu aktualisie ren Das ist besonders dann hilfreich wenn Assets von einem ent fernten Laufwerk oder Volume katalogisiert wurden das danach umbenannt wurde oder wenn Sie die katalogisierten Assets ver schoben haben und f r das Verschieben nicht Cumulus verwen det haben Ohne diese Funktion zeigten die Datens tze immer noch auf den alten Pfad der Assets Diese Funktion berschreibt oder verschiebt die Asset nicht Sie ver ndert die Assets gar nicht Sie k nnen entweder die Asset Referenz eines einzelnen Assets ndern indem Sie ein Asset ausw hlen oder Sie ndern die Asset Referenzen mehrerer Assets mit Hilfe der Stapelverarbeitung DAS MEN ASSET 265 www canto de 266 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH ElAsset Referenz ndern x Lokal I
129. alogisiert hatten bevor er f r Vault eingerichtet war und wollen nun diese Assets an Vault zur Kontrolle bergeben m ssen Sie diese nicht erneut katalogi sieren sondern k nnen Sie einfach zu dem Speicherort verschie ben den Vault berwacht Siehe Cumulus Vault und bereits katalogisierte Assets unten Cumulus Vault als Option eines Asset Handling Sets F r jeden Katalog kann es der Cumulus Administrator den Clients berlassen zu bestimmen ob Assets beim Katalogisieren Vault zur Kontrolle bergeben werden sollen In diesem Fall kann jeder Cli ent durch die Auswahl eines entsprechenden Asset Handling Sets festlegen ob oder ob nicht Wenn Sie ein Asset Handling Set aus w hlen f r das die Option Assets zu zentralem Speicherort kopieren aktiviert ist werden die Assets Vault zur Kontrolle ber geben Wenn diese Option in nicht aktiviert ist werden die Assets Vault nicht zur Kontrolle bergeben MIT VAULT ARBEITEN Um die Einstellungen eines Asset Handling Sets anzusehen 5 s W hlen Sie Cumulus Bearbeiten Einstellungen Klicken Sie auf Asset Handling Sets W hlen Sie unter Set das Set das Sie ansehen wollen gt w w Klicken Sie auf Katalogisieren 5 Pr fen Sie unter Zentraler Speicherort ob die Option Assets zu zentralem Speicherort kopieren aktiviert ist st die Option aktiviert wird Cumulus die Assets dem Kata og hinzuf gen und an den Vault Speicherort kopieren wenn
130. anagement Korrektur an DN 4 Zeigt Voransicht mit dem Farb Management Profil an das das Asset verwendet Mac OS ColorSync Windows ICM Kein Farb Management verwenden 2 3 5 Zeigt Voransicht mit dem Farb Management Profil an das das Asset verwendet und arb Managemer t verwenden 3 z x ik 3 y Farb Monngomert mi Ger Alam ver wenden kennzeichnet Farbbereiche die mit ausgew hltem Druckerprofil 6 nicht in korrekter Farbe gedruckt werden k nnen Druckerprof E armfarbe 6 Erm glicht Farb Management Druckerprofil auszuw hlen Mac OS ColorSync Win dows ICM Nur aktiviert wenn 5 gew hlt ist 7 Auswahl der Alarmfarbe f r nicht druckbare Farbbereiche Gruppen von Optionen f r die verschiedenen Ansichten Audio 1 Wenn Sie die Ansicht ffnen wird die Sprachaufzeichnung im ersten Audiofeld des Fensters abgespielt 2 ffnet ein Fenster zum Einstellen der Tonqualit t der Sprachaufzeichnungen Aber bedenken Sie je besser die Qualit t umso gr er ist die Menge der gespeicherten Daten Assets Kategorien 3 Cumulus ffnet ein neues Informationsfenster f r jede s Asset Kategorie 4 Zeigt die Informationen zu den markierten Assets Kategorien in einem Fenster an Informa tionen die in mehreren Assets Kategorien enthalten sind k nnen hier angezeigt und bear beitet werden 5 Ist das Informationsfenster ge ffnet zeigt es die aktuell im Kollektionsfenster markierten Datens tze
131. anderer Stelle wieder eingef gt werden kann DAS MEN BEARBEITEN 243 EI sprache ausw hlen r xj DOD Japanese Bearbeiten R cka ngig Stra z Ausschneiden Strg X Kopieren Strg C Einf gen Strg V L schen Alles markieren Straf Alle Markierungen aufheben Strg Umschalt A Miniatur drehen gt Miniatur optimieren Einstellungen www canto de 244 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH HEEE x __ Wollen Sie wirkliche den Datensatz Airplane Illustration eps l schen Das kann nicht r ckg ngig gemacht werden Datensatz und Asset l schen Nur Datensatz l schen Kopieren Kopiert Markiertes und kopiert es in die Zwischenablage so dass es an anderer Stelle wieder eingef gt werden kann Einf gen Platziert den Inhalt der Zwischenablage an der aktuellen Stelle oder dem aktuellen Einf gepunkt L schen L scht die markierten Datens tze oder Kategorien nach einer Best tigung aus dem Katalog Beim L schen von Datens tzen bie tet Ihnen das Dialogfenster zwei M glichkeiten an nur den Daten satz zu l schen oder den Datensatz UND das Asset das dieser Datensatz repr sentiert zu l schen Alles markieren Markiert alle Objekte oder Eintr ge Was markiert wird ist vom akti ven Fenster abh ngig Alle Markierungen aufheben Hebt alle zuvor gesetzten Markierungen auf Voransicht drehen Dreht die markierte Voransicht entweder 90 im Uhrzei
132. ate werden katalogisiert Beiunbekannten Formaten nicht aufgelistet schaltet sich der generische Filter ein Wenn diese Option nicht aktiviert ist werden nur die Formate kata logisiert die in der Liste aufgef hrt und aktiviert sind 3 ffnet das Fenster Einstellungen f r den Filter des markierten Formats wenn verf gbar 4 ffnet ein Fenster das die verf gbaten Formate anzeigt die nicht in der Liste enthalten sind 5 Entfernt ein Format von der Liste Sie k nnen es wieder hinzu f gen aber dann wird es ans Ende der Liste angeh ngt 6 Aktiviert deaktiviert das markierte Format f r das ausge w hlte Asset Handling Set Module Der Bereich Module umfasst mehrere Symbole die den Zugang zu den verschiedenen Modulen bieten Asset Speichermodule Asset Prozessoren und Metadaten Module k nnen f r das ausgew hlte Asset Handling Set aktiviert werden N heres ber Asset Speichermodule Asset Prozessoren und Meta daten Module siehe Asset Handling Module S 163 Xin Module wr Asset Speichermodule x Asset Speichermodul Eigenschaften Deaktivieren Windows Dateisystem a Unix Dateisystem Zip AssetStore MacBinary AssetStore Asset Prozessor PDF AssetStore Metadaten URL Unterst tzung Microsoft PowerPoint Support xl Filter Module Zi Asset Formate Asset Formate f r das Katalogisieren und den Asset Zugriff av
133. atens tzen der markierten Kategorien geh ren Die Assets wer den in einem Ordner gleichen Namens wie die markierte Katego rie gespeichert Diese Funktion ist besonders praktisch wenn Produktionsdateien f r ein Projektergebnis zu verwalten sind vorausgesetzt alle sind zumindest einer selben Kategorie zugeordnet z B Projektname Aufklappen Die markierte Kategorie wird aufgeklappt und es werden ihre Unterkategorien angezeigt Diese Men option entspricht einem Klick auf das Pfeilsymbol links neben einer Oberkategorie Deakti viert wenn keine Oberkategorie markiert ist Alle aufklappen Alle Oberkategorien werden aufgeklappt und es werden ihre Unterkategorien angezeigt Deaktiviert wenn alle Oberkatego rien bereits aufgeklappt sind DAS MEN KATEGORIE 251 Zuklappen Die markierten Oberkategorien werden zugeklappt und ihre Unterkategorien ausgeblendet Diese Men option entspricht einem Klick auf das Pfeil nach unten Symbol links neben einer Oberkategorie Deaktiviert wenn keine Oberkategorie markiert ist Alle zuklappen Alle Oberkategorien werden zugeklappt und ihre Unterkategorien ausgeblendet Deaktiviert wenn alle Oberkategorien bereits zugeklappt sind Jetzt synchronisieren Synchronisiert den Inhalt der ausgew hlten Kategorie mit dem Inhalt des Ordners der von der ausgew hlten Kategorie repr sen tiert wird Diese Option vergleicht den Inhalt des Ordners mit Cumulus Dateien die neu in dem O
134. atur verwendet Folie 1 von Beispiele 1 ppt Cumulus PowerPoint SupportKit Cumulus PowerPoint SupportKit Erste Folie Erste Folie MS PawerPaintPr sentaton Cumulus Cumulus PowerPoint SupportKit PowerPoint SupportKit Zweite Folie Dritte Folie MS PowerPoint Foie MS PowerPoint Foie A Beispiel einer katalogisierten PowerPoint Pr sentation und deren Folien Der Name der Pr sentation ist Beispiele 1 Sie sehen den Datensatz f r die Pr sentation und die Datens tze die f r jede enthaltene Folie erstellt wurden Die Datens tze der Folien hei en alle Folie aus Beispiele 1 ppt Das Dateiformat der Folien ist MS PowerPoint Folie und das Dateiformat der Pr sentation ist MS PowerPoint Pr sentation Als Minia tur f r die Pr sentation wird die Miniatur der ersten Folie genommen Eine Kategorie namens PowerPoint wurde erstellt sowie eine Unterkategorie die den Namen der Pr sentationsdatei tr gt Beispiele 1 ppt Die Datens tze der Folien wurden dieser Unterkategorie automatisch zugeordnet Mit Datens tzen von Folien arbeiten Bestimmte Funktionen von Cumulus sind f r Datens tze von PowerPoint Folien etwas anders als f r Datens tze anderer Assets Die folgenden Abschnitte beschreiben solche abweichenden Funktionen Speicherort anzeigen Wenn Sie Asset Speicherort anzeigen f r den Datensatz einer katalogisierten Folie ausw hlen ffnet Cumulus die dazugeh rige
135. aus Cumulus l schen HINWEIS Um eine Version l schen zu k nnen m ssen Sie f r den Katalog das Benutzerrecht haben Datens tze l schen zu d rfen Fragen Sie Ihren Cumulus Administrator ob Sie dieses Recht haben Beachten Sie dass das L schen einer Version alle sp teren Versio nen um einen Platz in der Liste hochschiebt Wenn Sie die j ng ste Version l schen wird die n chste in der Liste die aktuelle In diesem Fall katalogisiert Cumulus die neue aktuelle Version und aktualisiert den dazugeh rigen Datensatz INTEGRATION Um eine Asset Version ber das Fenster Versionshistorie zu l schen 1 W hlen Sie den Datensatz des Assets aus von dem Sie eine Version l schen m chten 2 W hlen Sie Asset Historie zeigen Das Fenster Versionshistorie wird ge ffnet 3 Markieren Sie die Version die Sie l schen wollen 4 Klicken Sie auf L schen und dann auf OK um die nde rungen zu bernehmen Sie k nnen auch nicht nur eine Version eines Assets l schen son dern jede Version und nat rlich auch das Asset selbst N heres dazu siehe Von Vault kontrollierte Assets l schen S 214 Integration Cumulus Vault speichert und sch tzt Ihre Assets nicht nur son dern es erweitert auch die Bearbeitungsm glichkeiten um eine neue Dimension Dieses Kapitel beschreibt welchen Effekt Cumu lus Vault auf die Bearbeitungsm glichkeiten hat Au erdem erhal ten Sie Tipps wie Sie diese E
136. b Server hochgeladen werden keine speziel len Systemanforderungen und kann mit allen g ngigen Web Browsern ge ffnet werden Sie k nnen WebAlbum auch dazu ver wenden Alben zu erstellen die Sie auf Ihrer Festplatte oder auf CD ROMs speichern WEBALBUM 87 www canto de 88 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Wenn Sie mehr Funktionalit t f r Ihr Album im Web m chten als Cumulus WebAlbum bietet zum Beispiel Suchfunktionen nicht statische Seiten e commerce dann sollten Sie sich die Cumulus Internetl sungen anschauen die Canto anbietet N heres zu allen Canto Digital Asset Management Produkten und Dienstleistun gen finden Sie unter www canto de WebAlbum erstellen Wenn Sie ein Album erstellen verwendet WebAlbum die ausge w hlten Datens tze und erzeugt Miniaturen im JPEG Format die zum Beispiel f r die Index Seiten verwendet werden immer erzeugt skalierte Bilder im JPEG Format die zum Beispiel f r die Dia Seiten verwendet werden wenn eine entspre chende Option aktiviert ist kopiert die Original Assets in den angegebenen Ausgabeord ner wenn eine entsprechende Option aktiviert ist Au erdem erzeugt WebAlbum Index Seite n immer ia Seiten wenn eine entsprechende Option aktiviert ist bh ngig von der aktivierten Option enth lt eine solche Seite die Informationen ausgew hlter Datensatzfelder und skalierte Bilder oder Original Assets HINWEIS Workgoup oder Enterpris
137. beitsbereich in Cumulus und Sie k n nen sie als Datei speichern Kollektionen k nnen zwar alle Datens tze eines Katalogs oder einer Kategorie enthalten aber sie sind weder das eine noch das andere Kollektionen k nnen auch und hier wird der Vorteil von Kollektionen offensichtlich die Ergebnisse einer Suchabfrage entweder als neue Kollektion oder als Ersatz der aktuellen Kollek tion enthalten Aber auch beliebige Datens tze die Sie mit Drag amp Drop in das Kollektionsfenster verschieben Jede individuelle Zusammenstellung kann eine Kollektion sein Die Datens tze einer Kollektion k nnen zu unterschiedlichen Katalogen geh ren Einmal gespeichert enth lt eine Kollektionsdatei die Angaben der ihr zugeordneten Datens tzen und des verwendeten Datensatz Ansichten Sets Eine Kollektionsdatei speichert auch die Spalten breite der Textansicht Nehmen Sie zum Beispiel an dass Sie einen Katalog haben der tausende von Datens tzen enth lt die s uberlich Kategorien zugeordnet wurden F r Ihr neuestes Projekt allerdings ben tigen Sie nur die Assets aus vier dieser Kategorien und davon wiederum nur die Bilddateien Sie k nnen zun chst eine Suchabfrage nach allen in diesen Kategorien enthaltenen Bilddateien starten Dann k nnen Sie ein Datensatz Ansichten Set w hlen das die Informa KOLLEKTIONEN www canto de 43 44 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH tionen hervorhebt die Sie f r dieses Pro
138. c OS X in der Handhabung von Fenstern aufweisen hier nicht erkl rt Da sich die Windows und Mac OS X Versionen von Cumulus nur geringf gig unterscheiden beziehen sich die Abbildungen in die sem Handbuch auf beide Plattformen Auf Unterschiede wird gesondert hingewiesen Dieses Symbol kennzeichnet was sich nur auf Mac OS bezieht FR Dieses Symbol kennzeichnet was sich nur auf Windows bezieht Zur Benutzeroberfl che Um Bestandteile der Benutzeroberfl che Schaltfl chen Men s Textfelder usw vom anderen Text zu unterscheiden werden sie in Fettdruck wiedergegeben Zum Beispiel Klicken Sie auf ffnen Um Men hierarchien darzustellen wird das Zeichen verwen det Zum Beispiel W hlen Sie Datei ffnen In diesem Beispiel ist der Eintrag ffnen im Men Datei zu w hlen Cumulus Schritt f r Schritt Alle Schritte die zu tun sind k nnen Sie durch folgenden Aufbau erkennen 1 Das ist der erste Handlungsschritt durch das Maussymbol leicht zu erkennen 2 Da der letzte Schritt einen Strich unter die Aufgabe zieht ist er auch so gekennzeichnet Ihre Erfahrung Sie sind ein besch ftigter Profi deshalb haben Sie wahrscheinlich nicht die Zeit ein paar Bibeln zu lesen bevor Sie anfangen mit Cumulus zu arbeiten Um hier die Informationen so effizient wie m glich zu pr sentieren sind folgende Annahmen ber Ihre Kenntnisse zugrunde gelegt Dieses Handbuch geht davon aus
139. ch aufzeichnung Sie k nnen in Cumulus selbst bestimmen welche Informationen ber Ihre Assets in einem bestimmten Katalog gespeichert werden sollen Wenn die Gr e eines Katalogs wichtig ist beachten Sie dies bei Ihren Asset Handling Sets Die dort vorgenommenen Einstellun gen beeinflussen die Gr e eines Datensatzes beim Katalogisieren Datens tze umbenennen Standardm ig sind Datens tze so benannt wie die Assets die sie repr sentieren Manchmal sind Asset Namen nicht so wie Sie sie gerne h tten Um Assets und deren Datens tze umzubenennen bietet Cumulus eine spezielle Funktion N heres siehe Umbe nennen zu S 267 Aber Sie k nnen auch nur den Datensatz umbenennen Obwohl es daf r keine Men option gibt ist das Umbenennen einfach www canto de 52 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH 1 Markieren Sie den Datensatz den Sie umbenennen m chten 2 W hlen Sie Asset Information Das Asset Informations fenster mit den Informationen ber das Asset wird ge ffnet 3 ndern Sie im Feld Datensatzname den Namen des Datensatzes 4 W hlen Sie Datei Speichern um Ihre nderungen zu sichern M chten Sie weitere Datens tze der Kollektion bearbeiten verwenden Sie die Schaltfl chen mit den Pfeilsymbolen um einen neuen Daten satz aufzurufen Kategoriezuordnungen eines Datensatzes ndern Im Asset Informationsfenster finden Sie ein Feld mit einer Liste der Kategorien d
140. ch Methode Schnelle Suche Ausgiebige Suche Cumulus Vault ber das Asset Speichermodul Cumulus Vault k nnen Sie das Ver sionskontrollsystem Cumulus Vault verwenden F r weitere Infor mationen siehe Vault verwenden S 199 Mac OS Dateisystem Dieses Asset Speichermodul verwaltet den Zugriff auf Dateien auf die ber einen Mac OS Rechner zugegriffen wird Sie k nnen fol gende Einstellungen vornehmen F r Dateisuche bevorzugen Ist die Option Alias aktiviert wird Cumulus f r die Aufl sung der Asset Referenz zuerst den Alias verwenden Ist Pfadname aktiviert wird Cumulus f r die Aufl sung der Asset Referenz zuerst den Pfadnamen verwen den lt Alias Suchmethode Ist Schnelle Suche aktiviert wird Cumulus nur am Original Speicherort suchen Ist Ausgiebige Suche aktiviert wird Cumulus auch alle mounted Volumes durchsuchen wenn es die Datei nicht am Original Speicher ort gefunden hat Mount Dialoge Dialoge die das Betriebssystem beim Mounten von Volumes ausgibt k nnen angezeigt oder unterdr ckt werden W hlen Sie Unterdr cken k nnen beim Mounten von Volumes besonders Wechselmedien wie CD ROMS die f r eine Cumulus Funktion wie Voransicht Kopie ren und Transfer ben tigt werden Fehler auftreten Deshalb sollten Sie die Option Unterdr cken nur dann aktivieren wenn Sie in einer Netzwerkumgebung arbeiten und die Mount Dialoge die der Zugriff auf den Server hervorruft
141. chen 214 Rechte 201 Exportieren Datens tze 96 Kategorien 96 Kategoriezuordnungen erhalten 98 en optionen 236 Suchabfragen 74 Vorgang Erl uterung 98 Wertelisten 111 Zeichenkodierung 98 F Farb Management 149 Felder Kategoriefelder 58 Typen 47 Festlegen Filtereinstellungen f r den Compound Document Filter 129 Filter Compound Document Filter unterst tzte Formate 126 erl utert 163 Formate erstellen 175 generischer Filter 175 unterst tzte Dateiformate 172 Zugriff auf 162 Folien atalogisierte kopieren 139 atalogisierte l schen 139 Speicherort katalogisierter anzeigen 139 G Ganzer Bildschirm Men option 249 Gr e der Miniaturen Einfluss auf die Datensatzgr e 159 INDEX 295 H andbuch Kenntnisse erforderliche 13 Organisation 10 ilfe Canto Online Informationen 16 Inhalt und Index 271 Online Hilfe 16 I ICM 149 Importieren Datens tze 96 Folien aus Cumulus in PowerPoint 144 Grafikdateien aus Cumulus in PowerPoint 142 Kategorien 96 Kategoriezuordnungen erhalten 98 Men optionen 235 Suchabfragen 74 Vorgang Erl uterung 98 Wertelisten 111 112 nformation Men option 254 nhalt und Index Men option 271 PTC Katalog vorbereiten f r 239 und XMP 241 PTC Daten eingeben 106 zur ckschreiben in Assets 107 PTC Information Men option 255 PTC Informationsfenster 106 J Jetzt synchronisieren Men option 251 JPEG Original transformiere
142. chkeiten w hlen Entweder unterlegen Sie die gesamte Reihe oder aber jedes einzelne angezeigte Dia Den Klang f r die gesamte Dia Schau entnehmen Sie dabei einer beliebigen Klang datei aber der Klang f r jeden angezeigten Datensatz stammt aus dem Audiofeld des entsprechenden Datensatzes So k nnen Sie zum Beispiel eine Musikdatei ausw hlen die ber die gesamte L nge der Dia Schau abgespielt wird w hrend jede einzelne Miniatur von einer Sprachaufzeichnung begleitet wird mit wel cher Sie die jeweiligen Inhalte erl utern www canto de 84 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH HINWEIS Dia Schau kontra bildschirmf llende Voransichten Wenn Sie diese Funktionen nicht nutzen wollen oder die Dia Schau nicht speichern wollen m chten Sie anstatt der Funktion Dia Schau vielleicht lieber die Voransichten der Assets bildschirm f llend im Voransichtsfenster anzeigen F r Informationen zum Voransichtsfenster siehe Voransicht S 255 Eine Dia Schau erstellen Mit beinahe jedem Asset das eine Voransicht enth lt kann ein Dia f r eine Schau erstellt werden HINWEIS Wenn die Miniatur eines Asset f r die Erstellung eines Dias verwendet wird ist deren Qualit t von Bedeutung Um Minia turen guter Qualit t zu erhalten sollten Sie ein Asset Handling Set verwenden das f r gute Miniaturenqualit t optimiert ist zum Bei spiel eines f r das Gesamtes Asset unter Miniatur erstellen von im Bereich Miniaturen akti
143. chten Optionen ausgew hlt haben klicken Sie auf Starten Die Funktion sucht nach den Assets die von den markierten Daten s tzen repr sentiert werden an dem neuen Speicherort und aktua lisiert die Datens tze mit der neuen Angabe Wenn ein Asset an dem neuen Speicherort nicht gefunden werden konnte wird eine neue Kategorie erstellt mit dem Namen Referenz ndern ber sprungene Assets und darin eine Unterkategorie die Datum und Uhrzeit des Vorgangs angibt Umbenennen zu ffnet ein Untermen mit zwei Optionen Diese Optionen stehen Ihnen nur zur Verf gung wenn Sie das Recht haben Datens tze zu ndern Einzeln ffnet einen Dialog um das Asset umzubenennen das vom aus gew hlten Datensatz repr sentiert wird Wenn Asset Name und Datensatzname gleich sind wird auch der Datensatzname ent sprechend ge ndert DAS MEN ASSET www canto de 267 268 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Elassets umbenennen xj 7 Namens Bestandteile Voransicht Neuer Name12004 01 25 eps Falls Asset Name bereits vorhanden ist Auto Nummerierung vor der Erweiterung hinzuf gen berspringen berspringen Stapel ffnet einen Dialog um ein oder mehrere Assets repr sentiert von den ausgew hlten Datens tzen umzubenennen Die linke Liste bietet verschiedene Namensbestandteile f r den die neue n Asset Name n Wenn Asset Name und Datensatz name gleich sind wi
144. ckschreiben von Metadaten finden Sie unter Zur ckschreiben von Metadaten in Assets siehe unten Wenn Sie IPTC Daten auslesen oder in Assets zur ckschrei ben wollen m ssen die Asset Handling Sets und die Kata loge die diese Assets verwalten daf r vorbereitet sein IPTC Datensatzfelder m ssen den Katalogen hinzugef gt werden und deren Eigenschaften f r Feldverkn pfung aktiviert wer den Und die Option Metadaten in Assets schreiben muss f r die Asset Handling Sets aktiviert sein die f r die Asset mit PTC Daten verwendet werden Diese Funktion macht solche Vorbereitungen einfach Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm HINWEIS Um die ausgelesenen Metadaten sehen zu k nnen m ssen die entsprechenden Datensatzfelder in einem Ihrer Datensatz Ansichten Sets enthalten sein Wenn keiner Ihrer Datensatz Ansichten Sets die Felder enth lt m ssen Sie diese Felder mindestens einer Ansicht eines Datensatz Ansichten Sets hinzuf gen Die Beschreibung wie Sie einer Ansicht Felder hinzuf gen finden Sie unter Einer Ansicht ein Feld hinzuf gen S 153 F r EXIF EXIF Exchangeable Image File Format ist ein Standard zum Speichern von austauschbaren Informationen in Bilddateien speziell solche die JPEG Komprimierung verwenden Die meisten digitalen Kameras verwenden das EXIF Format www canto de DAS MEN DATEI 239 240 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Cumulus kann EXIF
145. d ff net es mit der ausgew hlten Anwendung URL Asset drucken e k nnen ein Asset das auf einem FTP oder HTTP Server gespei hert ist entweder mit dem Programm drucken mit dem das sset erstellt wurde wenn bekannt und verf gbar oder mit nwendungen die Sie f r das Asset ausgew hlt haben Haben Sie ne Anwendung ausgew hlt wird diese dem Men hinzugef gt is zu vier Anwendungen k nnen hinzugef gt werden Rufen Sie eine f nfte Anwendung auf so wird sie anstelle der ersten in das en eingetragen Sie k nnen die Anwendungen nicht manuell eintragen oder l schen g gt gt gt amp Um ein URL Asset zu drucken 1 W hlen Sie den Datensatz des Assets aus das Sie drucken wollen 2 W hlen Sie Asset Drucken mit und w hlen Sie im Untermen die gew nschte Anwendung aus Ein Dialogfenster zur Auswahl des Speicherorts f r die Kopie des Assets wird ge ffnet 3 W hlen Sie den gew nschten Speicherort und klicken Sie auf OK Cumulus kopiert das Asset zum angegebenen Ort und die ausgew hlte Anwendung druckt es URL Assets per E Mail versenden Auch ein Asset das auf einem FTP oder HTTP Server gespeichert ist kann als Anlage einer E Mail Nachricht versendet werden MIT URL ASSETS ARBEITEN www canto de 191 192 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Um ein URL Asset per E Mail zu versenden 1 W hlen Sie den Datensatz des Assets aus das Sie versen den wollen 2 W hl
146. d erstellt der so benannt ist wie die Katego rie und der die zugeordneten Assets enth lt Sie haben auch die M glichkeit nur die Asset Dateien zu kopieren die den gew hlten Kategorien zugeordnet sind siehe Zugeord nete Assets kopieren nach S 250 Cumulus Aktionen verwenden Cumulus Aktionen erleichtern die t glichen Arbeitsabl ufe Eine Cumulus Aktion ist eine Kombination bestimmter Funktionen und kann unter einem ausgew hlten Namen abgespeichert werden Jedes Mal wenn Sie diese Kombination von Funktionen ausf hren m chten m ssen Sie daf r einfach nur die entsprechende Aktion ausw hlen Diese Aktionen werden in den Benutzereinstellungen im Dialog Einstellungen zusammengestellt f r eine Beschreibung siehe Cumulus Aktionen S 177 Mit Workgroup Enterprise ben tigen Sie die entsprechenden Rechte f r Aktionen Um eine Aktion auf ausgew hlten Assets auszuf hren 1 W hlen Sie einen oder mehrere Datens tze 2 W hlen Sie Asset Aktion Ein Untermen das die verf g baren Aktionen auflistet wird ge ffnet 3 W hlen Sie die gew nschte Aktion Abh ngig davon wie die Aktion definiert ist werden f r die ausgew hlten Module Dialoge angezeigt W hlen Sie das Gew nschte aus und klicken Sie auf die entsprechen den Schaltfl chen Die Aktion wird f r die Assets der ausge w hlten Datens tze ausgef hrt TIPP Mit den entsprechenden Rechten k nnen Sie schnell auf die Einstellungen f
147. d per E Mail versenden M chten Sie etwas aus den gerade angezeigten Datens tzen ver wenden z B als Element f r ein umfangreicheres Projekt das Sie an einen Mitarbeiter per E Mail senden k nnen Sie es als Kollek tion sichern und jederzeit wieder von Ihrer Festplatte aufrufen Eine weitere f r Sie interessante Funktion von Kollektionen ist nicht nur die Speicherung von Datens tzen sondern auch von Ansichtseinstellungen die Sie f r die einzelnen Datens tze defi niert hatten F r die Ansicht einer bestimmten Kollektion k nnen Sie nach Wunsch eine bestimmte Schrift und Schriftfarbe und bestimmte Felder usw bestimmen die sonst bei der Ansicht anderer Kollektionen nicht zum Tragen kommen BUNG KATALOG EINRICHTEN ioj xi 13 von 15 Datens tzen Standard fd il Encapsulated PostScript Bilmap Bid Klappliste zur Auswahl eines Datensatz Ansichten Sets www canto de 33 34 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Kollektionen speichern Haben Sie ein Kollektionsfenster Ihren Vorstellungen entspre chend eingestellt w hlen Sie Kollektion Speichern unter um diese auf der Festplatte zu sichern Die gesicherte Kollektion ent h lt nicht nur das von Ihnen gew hlte Erscheinungsbild der Kol lektion sondern auch die mitgespeicherten Datens tze die sich in der Kollektion befunden haben Mit den Cumulus Suchoptionen k nnen Sie benutzerdefinierte Datens tze finden und mit diesen neue
148. das Asset das dem markierten Datensatz zugeordnet ist in ein anderes Dateiformat umzuwandeln Die Ziel formate sind abh ngig von den Cumulus Konvertierungsmodulen die zur Verf gung stehen HINWEIS Haben Sie die Datens tze mehrerer Assets ausgew hlt werden die ausgew hlten Einstellungen f r die Konvertierung aller ausgew hlten Asset verwendet Folgende Konvertierungsmodule stehen bei einer Cumulus Stan dardinstallation zur Verf gung DAS MEN ASSET 257 www canto de 258 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Pixel Image Converter ZIP AssetProcessor Konvertieren mit dem Pixel Image Converter Der Pixel Image Converter erm glicht Ihnen jedes katalogisierte Pixel Bild in verschiedene Formate zu konvertieren zum Beispiel in JPEG TIFF BMP ScitexCT PNG PCX und PDF Um Assets zu konvertieren 1 Markieren Sie jeweils den Datensatz f r das Asset das kon vertiert werden soll 2 W hlen Sie Asset Konvertieren 3 Falls Sie mehrere Asset Speichermodule aktiviert haben w hlen Sie das Asset Speichermodul das das konvertierte Asset verwalten soll HINWEIS Wenn Sie Vault oder URL Unterst tzung als das Asset Speichermodul ausw hlen das das konvertierte Asset verwaltet wird durch die Konvertierung keine reale Datei sondern eine virtuelle Datei erstellt Cumulus verwal tet solche virtuellen Dateien wie regul re Assets 4 W hlen Sie einen Zielort f r das konvertierte Asset 5 Falls
149. das Hinzuf gen von Mediendateien zu einem Katalog Das kann auf zwei Wegen geschehen via Men oder mit Drag amp Drop Sie ben beide Doch zuerst die Men option 1 W hlen Sie Datei Assets katalogisieren Sie werden aufgefordert ein Asset Handling Set f r die sen Katalogisiervorgang auszuw hlen Assets zum Katalog hinzuf gen lt Zu verwendendes Asset Handling Set 2 Ist das Standard Set ausgew hlt klicken Sie auf OK N he res zu Asset Handling Sets siehe Asset Handling Sets S 157 Ein Fenster zum Ausw hlen der Assets wird ge ffnet 3 ffnen Sie den Ordner in dem Ihr Administrator die Bei spieldateien f r Sie bereitgestellt hat 4 W hlen Sie Balloon Race aus der Liste der Dateien und klicken Sie auf ffnen Ein Fenster zeigt kurz den Status des Katalogisiervorgangs an Beim Katalogisieren nur eines Assets ist diese Anzeige nicht sehr n tzlich doch Sie werden sie zu sch tzen wissen wenn Sie viele Assets auf einmal katalogisieren m chten Nach einem kurzen Moment erscheint die Miniatur f r das Bild Balloon Race und zeigt an dass der Katalogisiervor gang erfolgreich abgeschlossen und ein Datensatz f r das Asset angelegt wurde BUNG KATALOG EINRICHTEN Bi Mein Katalog _ lr xj 1 von 1 Datens tzen Alle kategorier Quellen Schlagw rter Balloon Race BMP Mein Katalog Categories Keywords Sources Daten Demo Media Assets
150. das auszuschlie en bietet Cumulus Vault ein Fenster das einen berblick ber die verschiedenen Ver sionen gibt Es zeigt die Historie eines Assets anhand der Versio nen Im Fenster Versionshistorie ist aufgelistet welche Version die neueste ist wer das Asset wann bearbeitet hat und welche Kom mentare zu den Versionen eingegeben wurden Dieses Fenster ist auch der Ausgangspunkt zur Verwaltung der Versionen Sie k n nen Die Informationen zu einer Version bearbeiten Siehe Versions informationen bearbeiten S 210 Versionen l schen die nicht l nger ben tigt werden was Speicherplatz spart Siehe Versionen eines Assets l schen S 210 MIT VAULT ARBEITEN 209 Versionshistorie f r ein Asset Das Fenster Versionshistorie gibt einen schnellen berblick wann wer ein Asset bearbeitet hat und zeigt die Kommentare zu den Versionen an Um das Fenster Versionshistorie zu ffnen 1 W hlen Sie den Datensatz des Assets aus dessen Versions historie Sie sehen m chten 2 W hlen Sie Asset Historie zeigen Das Fenster Versionshistorie wird ge ffnet sea rnek 7 Versionen L schen Check In Datum Benutzer Kommentar J 2738 00 11 09 27 Marie Copyrights aktualisiert Bearbeiten 2 2728 00 11 07 13 Hans Korrekturen AZ 1 2728 00 11 03 08 Dirk Hilfe Kommentar aktualisiert Die Spalten des Fensters zeigen Version Nummer der Version Je h her die Nummer desto ne
151. daten erfordert zwei vorbereitende Schritte Erstens muss das Asset Handling Set f r den Zugriff auf Assets das Schreiben von Metadaten erlauben Dann muss f r jedes Datensatzfeld dessen Inhalt als Metadaten zur ckgeschrie ben werden soll im Bereich Feldverkn pfung die Option Spei chern in Assets aktiviert sein HINWEIS Assets in mehreren Katalogen F r jedes Asset gibt es eine XMD Datei Wenn das Asset in ver schiedenen Katalogen katalogisiert ist enth lt die XMD Datei die ASSET HANDLING MODULE XML Metadata ridge Einstellungen x Metadaten schreiben C Niemals Nur wenn Metadaten existieren C Immer XML Metadaten Viewer StyleSheet Datei Durchsuchen www canto de 171 172 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Angaben in welchen Katalogen das Asset katalogisiert ist sowie alle Metadaten des Assets aus den verschiedenen Katalogen HINWEIS Nur Enterprise Edition Mit einer Cumulus Enterprise Edition kann das XML Metada taBridge Modul auch Metadaten von Kategorien verwalten Cumulus Metadaten Unterst tzung Das Asset Speichermodul Cumulus Metadaten Unterst tzung unterst tzt die Speicherung der Asset Metadaten in je einer eige nen TAG Datei Das erm glicht u a das ffnen dieser gespeicher ten Metadaten mit anderen Anwendungen als Cumulus Nur wenn das Asset Speichermodul Cumulus Metadaten Unterst t zung eingesetzt wird kann Cumulus eine TAG Datei f r jedes ein zelne
152. den die dabei erzielten Ergebnisse k nnen von geringerer Qualit t sein aber das Erstellen geht schneller Ausnahmen F r EPS Dateien und Quark XPress f r Mac OS wird immer Acrobat Distiller verwendet F r Adobe InDe sign Dokumente wird immer die Funktion Export zu PDF von InDesign verwendet Wenn Sie Acrobat Distiller verwenden wird eine tempor re PostScript Datei erzeugt die wieder gel scht wird sobald die PDF Datei erzeugt ist HINWEIS Nur unter Mac OS X muss Acrobat Distiller gestartet sein bevor folgende Schritte ausgef hrt werden Um eine PDF Datei von einem katalogisierten Asset zu erstellen 1 W hlen Sie den Datensatz f r das Asset aus das konvertiert werden soll 2 W hlen Sie Asset Konvertieren 2PDF ASSETPROCESSOR 223 wwvw canto de 224 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH 3 W hlen Sie das Asset Speichermodul das die PDF Datei verwalten soll 4 W hlen Sie einen Zielort f r die PDF Datei 5 W hlen Sie 2PDF AssetProcessor als Asset Konvertierer 6 W hlen Sie die Einstellungen f r die Konvertierung aus Wenn Sie Acrobat Distiller verwenden k nnen Sie eine Einstellungsdatei Job Options f r die Konvertierung ausw hlen Das Asset wird konvertiert und die PDF Datei am angege benen Zielort gespeichert HINWEIS Workgroup Enterprise Edition Wenn die Konvertierung auf dem Cumulus Server Rechner durch gef hrt wird wird die Acrobat Distiller Einstellu
153. denen die Werte zu den vorhandenen Eintr gen hinzugef gt werden HINWEIS Wenn eine Werteliste mehr als zehn Eintr ge f r ein Feld enth lt werden die Werte in Untermen s aufgeteilt Die Listen f r die Felder deren Wertelisten bearbeitet werden k nnen enthalten den Ein trag Werteliste bearbeiten Wenn Sie diesen Eintrag ausw hlen wird ein Dialog zum Bearbeiten der Liste ge ffnet N heres siehe Wertelisten bearbeiten S 110 Wenn ein Feld einen Wert enth lt der nicht in der Werteliste gespeichert ist wird ein Eintrag Zur Werteliste hinzuf gen angeboten Verwenden Sie diesen Eintrag um den Wert im Feld der Werteliste hinzuzuf gen Speichert nderungen L dt den ersten Datensatz der aktuellen Auswahl des Kollektionsfensters L dt den vorherigen Datensatz der aktuellen Auswahl des Kollektionsfensters L dt den n chsten Datensatz der aktuellen Auswahl des Kollektionsfensters L dt den letzten Datensatz der aktuellen Auswahl des Kollektionsfensters 10 ffnet einen Dialog zum Importieren einer Werteliste N heres siehe Wertelisten expor tieren und importieren S 111 11 ffnet einen Dialog zum Exportieren einer Werteliste N heres siehe Wertelisten expor tieren und importieren S 111 12 Speichert die nderungen und schlie t das Fenster 13 Schlie t das IPTC Informationsfenster ohne nderungen zu speichern 14 Speichert die nderungen ohne das Fenster zu schlie en voa
154. dern m ssen die Eigenschaften des Datensatzfeldes bear beitet werden Eine Beschreibung wie Sie dies tun finden Sie im Handbuch f r Ihre Cumulus Edition www canto de 109 110 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Mehrere Datens tze ansehen und bearbeiten Wenn Sie mehrere Datens tze ausgew hlt haben bevor Sie das IPTC Informationsfenster ffnen k nnen Sie die Feldwerte f r mehrere Datens tze gleichzeitig ndern Sind die Informationen mehrerer Datens tze in einem Fenster angezeigt werden ledig lich die Feldinhalte gleichen Werts angezeigt E K gt El BI Objektbeschreibung Kategorien amp Schlagw rter Datum amp Status Verschiedenes Objektbeschreibung Anweisungen Titel ng berschrift Mehrere Werte IPTC Autor Smith Hinweis Rechter Mausklick CTRL Mausklick in ein Feld ffnet Wertelisten Abbrechen bernehmen Felder mit unterschiedlichen Werten zeigen keinen Wert an aber k nnen bearbeitet werden Die Auswirkungen der Bearbeitung unterscheiden sich f r unterschiedliche Felder Schlagw rter Zus tzliche Kategorien Dringlichkeit Objektzyklus sowie alle Datums und Zeitfelder Der neue Wert ersetzt die vorhandenen Werte Alle anderen Felder Sie werden gefragt ob der neue Wert den vorhandenen Wert ersetzen soll oder an den vorhande nen Wert angef gt werden soll Wertelisten bearbeiten Die Liste zeigt die aktuellen Werte f
155. dieses Asset Handling Set f r das Katalogisieren ver wendet wird und wenn der Katalog f r Vault eingestellt ist Pr fen Sie auch ob das Asset Spreichermodul Cumulus difn Modu e Vault aktiviert ist klicken Sie auf Module und dann auf Asset Speichermodule t lt tevo Asset Speichermodul x Mac OS Dateisystem x MacBinary AssetStore Cumulus Vault und bereits katalogisierte Assets Das Cumulus Vault Modul muss in Asset Han i RD j j dling Sets aktiviert sein um Assets in Vault zu Nur weil der Cumulus Administrator einen Katalog f r die Zusam _katalogieseen oder auf in Vault gespeicherte menarbeit mit Vault eingerichtet hat bedeutet das nicht dass alle k A Assets des Katalogs der Kontrolle Vaults unterliegen Denn bei spielsweise k nnten viele Assets schon in den Katalog katalogisiert worden sein bevor er f r Vault eingerichtet wurde In diesem Fall k nnen Benutzer bereits katalogisierte Assets Vault zur Kontrolle bergeben Die Assets m ssen nicht erneut katalogi siert werden sondern werden in den von Vault kontrollierten Spei cherort verschoben Um bereits katalogisierte Assets unter die Kontrolle von Vault zu stellen 1 ffnen Sie den Katalog dessen Assets Vault zur Kontrolle bergeben werden sollen N heres ber das ffnen von Arbeitsgruppen Katalogen finden Sie im Cumulus Client Benutzerhandbuch www canto de 203 204 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH 2 W hle
156. durch eine Anpassung der Einstellungen f r bestimmte Asset Dateitypen im entsprechenden Kontrollfeld des Betriebssystems behoben werden Schauen Sie N heres in der Dokumentation f r Ihr Betriebssystem nach www canto de 198 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Cumulus Vault ist ein Programm Modul zur Versionskontrolle das Ihrer Arbeitsgruppe zus tzliche Datensicherheit und Infor mationen ber den aktuellen Bearbeitungsstand jedes einzel nen Assets bietet Cumulus Vault erh ht die Datensicherheit der Assets einer Arbeitsgruppe da es kontrolliert wer wann und wie auf die Assets zugreift Es erweitert die M glichkeiten mit Assets in Cumulus zu arbeiten denn es speichert Vorg ngerversionen des aktuellen Assets und erm glicht sich mit einem Blick ber die verschiedenen Versionen zu informieren und bei Bedarf auf diese Versionen zuzugreifen und mit ihnen zu arbeiten und all das integriert in Ihre gewohnte Cumulus Arbeitsumgebung Vault verwenden 200 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH berblick Cumulus Vault kann den Zugriff auf alle Assets in Cumulus kontrol lieren und berwachen Stellen Sie sich Cumulus Vault als den Cumulus Bibliothekar vor Benutzer leihen sich die Assets zur Bear beitung aus Check out und geben sie wieder zur ck wenn die Bearbeitung been einem Benutzer z leihen Dadurch w det ist Check in Cumulus Vault erlaubt nur u einem bestimmten Zeitpunkt ei
157. e chen und bietet einige Informationen ber Asset Handling Module und Asset Formatunterst tzung Anpassen 146 Katalog Einstelungen Hite CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH T moeren Ii arzoo A sucre sorteruna E oructen EE asset sienaina B Applikation Quick Search Felder Ce e Der Dialog Einstellungen f r einen Benutzer der alle Einstellungen ansehen ver ndern und erstellen darf Einstellungen Es gibt sie nicht die beste Art und Weise Cumulus zu verwenden Viele Funktionen und Einstellungen k nnen Ihren Anforderungen so angepasst werden dass Sie Ihre Assets optimal verwalten k n nen Indem Sie die Cumulus Einstellungen festlegen k nnen Sie die Arbeitsweise von Cumulus grundlegend bestimmen Um Einstellungen zu bearbeiten W hlen Sie Cumulus 8 Bearbeiten Einstellungen Das Fenster Einstellungen wird ge ffnet Was Sie in die sem Fenster sehen k nnen und was Sie dort bearbeiten d rfen h ngt von den Rechten ab die Sie f r das Ansehen ndern und Erstellen der unterschiedlichen Einstellungen haben W hlen Sie die Sets oder Einstellungen aus die Sie bearbei ten wollen Nehmen Sie Ihre nderungen vor N heres zu den verschiedenen Sets oder Einstellungen siehe Benutzereinstellungen S 147 Datensatz Ansichten Sets S 150 Kategorie Ansichten Sets S 154 Asset Handling
158. e Copyright Vermerk Miniatur Anmerkung Eun behind Cloud JPEG Bild Colorado expedition May 1999 Alle Kategorien Quellen Schlagw rter Vault Test z 397 Pix 397 Pix Beispiel eines Asset Informationsfensters Blick auf das Asset Informationsfenster und bearbeiten Sie einen Datensatz indem Sie im Feld Notizen einige Anmerkungen einge ben Um einen Datensatz anzusehen oder zu bearbeiten 1 Klicken Sie auf einen Datensatz Als Beispiel sei hier der Datensatz Sun Behind Cloud genannt doch Sie k nnen auch einen anderen beliebigen w hlen 2 W hlen Sie Asset Information Das ffnet das Asset nformationsfenster un k nnen Sie die Felder mit wei em Hintergrund bear beiten Ist ein Feld grau hinterlegt kann es nicht bearbei tet werden 3 Klicken Sie in das Feld Notizen und geben Sie einige Daten ein z B Colorado Expedition Mai 1999 4 Schlie en Sie das Fenster durch Klicken auf das Fenster schlie en Symbol oder mit ALT F4 Sie werden aufgefor dert die vorgenommenen nderungen zu bernehmen und damit zu speichern Datens tze finden anhand von Kategorien Nachdem nun alle Assets katalogisiert und ihre entsprechenden Datens tze Kategorien zugeordnet sind geht es im Weiteren darum einige Datens tze basierend aufihrer Kategoriezuordnung schnell zu finden Das ist so einfach wie der Doppelklick auf das Symbol einer Kategorie Alle Datens tze die der Kateg
159. e gew nschte Version und klicken Sie auf OK Cumulus ff net das Fenster Voransicht f r die ausgew hlte Version www canto de 215 216 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Von Vault kontrollierte Assets versenden Um ein Vault kontrolliertes Asset zu versenden 1 W hlen Sie den Datensatz des Assets das Sie als Anlage einer E Mail versenden wollen 2 W hlen Sie Asset Senden an Ist die Einstellung zur Handhabung von Versionen Immer letzte Version nehmen wird die neueste Version als Anlage verschickt wird Ihr Standard E Mail Programm gestartet fordert Cumulus Sie auf ein E Mail Pro gramm auszuw hlen Ist die Einstellung zur Handhabung von Versionen Nach Version fragen ffnet Cumulus eine Liste zur Auswahl der Version die Sie versenden wollen W hlen Sie die gew nschte Version und klicken Siea auf OK Ihr Stan dard E Mail Programm wird gestartet Cumulus for dert Sie auf ein E Mail Programm auszuw hlen So wird die ausgew hlte Version als Anlage verschickt Von Vault kontrollierte Assets drucken Um ein Vault kontrolliertes Asset mit einer anderen Anwendung zu drucken 1 W hlen Sie den Datensatz des Assets das Sie drucken wollen 2 W hlen Sie Asset Drucken mit und w hlen Sie im Untermen die gew nschte Anwendung Ist die Einstellung zur Handhabung von Versionen Immer letzte Version nehmen wird die neueste Version des Assets gedruckt Ist die Einstellung zur Ha
160. e Datens tze angezeigt die dieser Kategorie zugeordnet sind Sie k nnen auch mehr als eine Kategorie markieren um die Datens tze zu sehen die den ausgew hlten Kategorien zugeordnet sind siehe Datens tze fin den anhand von Kategorien 5 30 Um einen schnellen berblick zu erhalten welche Datens tze den Kategorien zugeordnet sind halten Sie die Taste ALT amp die Tasten ALT und APFEL gedr ckt und dr cken eine der Pfeiltasten Es gibt verschiedene Einstellungsm glichkeiten die beeinflussen wie ber Kategorien gesucht wird N heres Siehe Bereich Suche amp Sortierung S 148 Schnelles Suchen mit Quicksearch Mit der Suchfunktion der Symbolleiste k nnen Sie die Funktion Quicksearch ausf hren eine ist enthalten in Suche in den Daten satzfeldern Datensatzname Notizen Schlagw rter und Katego rien Die Standardauswahl der Felder kann im Bereich Suche amp Sortierung der Benutzereinstellungen im Dialog Einstellungen ge ndert werden N heres siehe Bereich Suche amp Sortierung S 148 Die Suche verbindet die Felder mit oder Das hei t dass ein Suchbegriff gefunden wird wenn erin einem der Felder enthalten ist Wenn Sie eine Suche mit zwei oder mehr W rtern durchf hren m chten m ssen Sie diese durch Anf hrungszeichen verbinden Dadurch erkennt Quicksearch die W rter in doppelten Anf h rungszeichen als einen einzigen Suchbegriff Suchen Sie beispiels weise nach Cant
161. e Edition Benutzen Sie diese Version von WebAlbum NICHT wenn Sie als Cumulus Administrator angemeldet sind D A Um ein Album zu erstellen 1 W hlen Sie die Datens tze der Bilder aus aus denen Ihr Album bestehen soll HINWEIS Mit einer Workgoup oder Enterprise Edition brau chen Sie das Transfer Assets Recht f r die Kataloge die die ausgew hlten Datens tze enthalten 2 W hlen Sie Asset WebAlbum erstellen Ein Dialog f r die Konfiguration Ihres Albums wird ge ff net Nun k nnen Sie entweder ein neues Layout f r Ihr Album zusammenstellen oder ein gespeichertes verwen den indem Sie auf die Schaltfl che W ffnen klicken Konfigurieren Sie das Album Drei Bereiche bieten Zugang zu den Konfigurationsoptionen Der Bereich Allgemein Konfigurieren Sie Ihr Album Bestimmen Sie die Layout und Ausgabe M glichkeiten f r die ausgew hlten Datens tze PERE Titel Geben Sie einen Titel f r Ihr Album ein Wo und wie dieser Titel angezeigt wird ist abh ngig vom ausgew hl ten Skin Ausgabeort Bestimmen Sie den Ordner der die Ausga bedateien Ihres konfigurierten Albums aufnehmen soll Wenn Sie ein neues Album anlegen sollte dieser Ordner leer sein Ausgabem glichkeiten Dias erstellen Aktivieren Sie diese Option wenn Ihr Album Dia Seiten skalierte Bilder und den Inhalt ausge w hlter Datensatzfelder enthalten soll Wenn das ausge w hlte Skin diese Fu
162. e Informationen Der Compound Document Filter kann folgende Informationen aus einem Verbunddokument auslesen Cumulus Feldtyp in Klam mern Titel Text Betreff Text Autor Text Schlagw rter Text Kommentare Text Letzter Autor Text Revisionsinformationen Text Letztes nderungsdatum Datum Letztes Druckdatum Datum e Miniatur Bild Software Text www canto de 127 128 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Dateiformat Text Pr sentationsformat Text Zeilenanzahl Ganzzahl Absatzanzahl Ganzzahl Folienanzahl Ganzzahl Notizen Anzahl Ganzzahl Anzahl ausgeblendeter Elemente Ganzzahl Anzahl Multimedia Clips Ganzzahl Manager Text Firma Text Benutzerdefinierte Dokumenteigenschaften Text Name Wert Paare der benutzerdefinierten Dokumenteigenschaften Dokumentvorlage Text Gesamtbearbeitungszeit Ganzzahl Wortanzahl Ganzzahl Zeichenanzahl Ganzzahl Dokument Erstellungsdatum Datum Seitenanzahl Ganzzahl Zus tzliche Kategorien Text Zu aktualisierende Verkn pfungen Boolesch Sicherheitseinstellungen Text Dokumentinhalt Text Name Wert Paare des Dokumentin halts Aus Word Dokumenten und Vorlagen die mit Microsoft Word 97 oder h her erstellt wurden werden zus tzliche Informationen ausgelesen Dokument Text Text Dokument Fu noten Text Dokum
163. e Kategorien genannt werden organisieren Jede individu elle Zusammenstellung von Datens tzen ist eine Kollektion Eine Kollektion ist eine Art Kataloge zu betrachten Assets Assets sind digitale Verm genswerte In Cumulus sind Assets schlicht katalogisierte Dateien oder Daten Ein Film ein Soundclip ein Bild oder ein Seiten Layout alles Beispiele f r Dateien die f r gew hnlich mit Cumulus verwaltet werden Aber das Wort Datei suggeriert nur solche Assets die auf digitalen Medien wie Fest platte oder CD ROM gespeichert sind Doch was ist wenn die Assets in einer Datenbank gespeichert sind Dies sind keine Dateien im eigentlichen Sinne aber f r Cumulus ist das unwichtig Cumulus handhabt sie wie Dateien auch diese Daten kann man katalogisieren weiterverfolgen und auf sie zugreifen Kataloge Wie Aktenschr nke dienen die Kataloge von Cumulus als Ablage f r Ihre Sammlungen von Mediendateien Sie k nnen beliebig viele davon aufbauen Da die Kataloge plattformkompatibel sind ist es egal auf welchem Rechnertyp die Kataloge erstellt wurden Kataloge werden ab Seite 57 detailliert beschrieben Kollektionen Kollektionen sind eine Art Momentaufnahme eines Katalogs in einem bestimmten Zustand Wenn Sie in Cumulus mit Ihren Assets arbeiten ndert sich die Auswahl der Datens tze ununter brochen Ohne Kollektionen w rde jedes Stadium dieser Daten s tze bei jeder nderung verloren gehen Kollektionen erm gl
164. e Kom primierung k nnen Sie bestimmte Optionen w hlen indem Sie auf Einstellungen klicken 9 Miniaturen werden ohne Effekt hintereinander angezeigt 10 Mit einem Zufallsgenerator werden zwischen den einzelnen Miniaturen bergangseffekte erstellt S TET SE gesamte Dia Schau UND ein Audiofeld f r jeden einzelnen angezeigten Daten satz Das die Audiofeld er wird wer den f r die Dauer der Anzeige des zugeordneten Assets abgespielt W hlen Sie beide M glichkeiten aus so berschneiden sich Klangda tei und Audiofeld so dass beide zu h ren sind 14 W hlen Sie das Feld aus dessen Text angezeigt werden soll indem Sie auf die Schaltfl che mit dem Pfeil klicken Sie k nnen die Art der Textanzeige bestimmen indem Sie auf Einstellungen klicken Ein Dialog mit den Einstellungsm glichkeiten f r den angezeigten Text wird ge ffnet www canto de 85 86 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH bersicht Dia Schau Eigenschaften Textanzeige Schrift 1 Bestimmt die Schriftart f r den angezeigten Text Sie k nnen die Schriftart ausw hlen indem Sie auf die Schaltfl che mit dem Pfeil klicken und den entsprechenden Eintrag ausw hlen 2 Bestimmt den Schriftschnitt z B fett kursiv f r den angezeigten Text Sie k nnen den Schriftschnitt ausw hlen indem Sie auf die Schaltfl che mitdem Pfeil klicken und den entsprechenden Eintrag ausw hlen 3 Bestimmt die Schriftgr e f r den angezeigten Text
165. e aktualisieren N heres dar ber finden Sie unter Datensatzfelder hinzuf gen im Administrationshandbuch Dieses Kapitel bietet eine Informations bersicht ber das gesamte Cumulus Produkt aus der Sicht der Benutzeroberfl che an Jedes Men und jede Symbolleiste des Programms werden erl utert Die Symbole und A zeigen an ob eine Funktion nur unter Mac OS X oder nur unter Windows zur Verf gung steht Nachschlagen 230 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Datei Zum Server verbinden Zuletzt ge ffnete Kataloge Schlie en Strg Umschalt 0 Strg F4 Speichern Stra 5 Assets katalogisieren Datensatz aktualisieren Asset Referenz aktualisieren Importieren Exportieren Strg B Druckereinrichtung Seitenansicht Drucken Administration Beenden Alt F4 Das Apple Men ber ffnet ein Dialogfenster das Angaben der Cumulus Version zeigt die Sie einsetzen Das Fenster bietet auch eine Schaltfl che mit der Sie Ihren Standard Web Browser starten und eine Verbindung zur Canto Webseite herstellen k nnen Voraussetzung ist ein Internetzugang amp Einstellungen ffnet das Dialogfenster Einstellungen in dem Sie alle Einstellun gen f r Cumulus vornehmen k nnen N heres siehe Einstellun gen S 146 amp Beenden Beendet Cumulus Das Men Datei Zuletzt ge ffnete Kataloge ffnet ein Untermen das die Kataloge
166. e den Datensatz des Assets aus das Sie verschie ben wollen 2 W hlen Sie Asset Kopieren nach Ein Dialogfenster zur Auswahl des Asset Speichermoduls wird ge ffnet das alle Asset Speichermodule auflistet die zur Verf gung stehen Asset Speichermodul ausw hlen Windows Dateisystem 3 W hlen Sie den Eintrag URL Unterst tzung und klicken Sie auf OK Ein Fenster zur Eingabe der URL wird ge ffnet www canto de 194 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHAN DBUCH Bitte eine URL eingeben 4 Geben Sie eine g ltige FTP URL ein und klicken Sie auf OK Cumulus kopiert das Asset an den angegebenen Ort Zentraler Asset Speicherort auf einem FTP Server Sie k nnen f r jeden Katalog bestimmen ob Cumulus eine Kopie eines jeden katalogisierten Assets in einem bestimmten Verzeich nis auf Ihrem Rechner speichern soll so genannter Zentraler Asset Speich erort Diese Option bietet Ihnen den schnellstm glichen Weg die Assets eines Katalogs zu lokalisieren Das URL AssetStore Modu erm glicht Ihnen FTP Server als zentrale Asset Speicher orte einzusetzen HINW EIS Workgroup oder Enterprise Edition Nur der Cumulus Administrator darf die Einstellungen eines Kata logs ndern die auch den zentralen Asset Speicherort bestim men Um eine URL als zentralen Asset Speicherort anzugeben 5 1k Vergewissern Sie sich dass das Fenster mit der Kollektion die den zu bearbeite
167. efinierten Datensatzfeldern geht Cumulus noch weiter auf Ihre Bed rfnisse ein Die Unterscheidung zwischen Asset und Datensatz ist sehr wich tig Denn Datens tze sind Teil der Kataloge und Assets nicht Datens tze repr sentieren Assets 1 1 1 CUMULUS VERSTEHEN f 31 gt 1 21 IM www canto de 15 16 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Hilfe finden Haben Sie Fragen die dieses Handbuch nicht beantwortet gibt es weitere Informationsquellen Online Hilfe Cumulus bietet ein ausf hrliches Online Hilfesystem Es wird ber das Men Hilfe aufgerufen oder ber die Schaltfl che Hilfe in Dialogfenstern Wie bei anderen Hilfesystemen sind die Themen nach Inhalt und Index sortiert und eine Suchfunktion steht zur Verf gung siehe Das Men Hilfe S 271 Canto Online Die Canto Webseite www canto de enth lt viele wertvolle Infor mationen f r Cumulus Benutzer Darunter auch Cantos User to User Support Foren Diese Foren sind nicht von Canto moderiert sondern bieten Cumulus Anwendern die M glichkeit sich unter einander auszutauschen Sie k nnen im Forum diskutieren und sich ber Probleme die Sie beim Einsatz von Cumulus haben aus tauschen und gegebenenfalls Hilfe von anderen Cumulus Anwen dern erhalten Dieses Kapitel beginnt mit einer praktischen bung die Ihnen zeigt wie Sie einen einfachen Katalog aufbauen und benutze
168. eichern 252 Speichern als 252 Suche in allen Kollektionen 253 Suchen 253 tadaten IPTC und XMP 241 zur ckschreiben 241 tadaten Module 170 tadaten Unterst tzung 172 tadaten Vorlagen 181 neue erstellen 182 bersicht 184 verwenden 49 Microsoft Excel Einschr nkungen f r das Auslesen von Text 134 Filtereinstellungen festlegen 130 Microsoft Internet Explorer Version 5 196 Microsoft PowerPoint Microsoft Word Miniaturen Filtereinstellungen festlegen 131 Filtereinstellungen festlegen 129 Datensatzgr e Einflussfaktoren 159 drehen 244 m gliche Gr en 161 optimieren 245 Optionen f r Erzeugung 161 N Netzwerk Verbinden zum Server 19 230 O Oberfl che Datensatzbereich 40 ategoriebereich 40 bersicht 40 ffnen Assets 257 ollektionen 252 Suchfenster 253 URL Assets 190 zuletzt ge ffnete Kataloge 230 OPI System Unterst tzung 167 P Palettenmodus aktivieren und deaktivieren 245 Palettenmodus Men option 245 Pixel Image Converter 167 Pixel Bild Konverter 258 Plattform bergreifendes 12 103 PowerPoint Add in f r 135 Importieren aus Cumulus 142 PowerPoint Unterst tzung deaktivieren 140 Prefiller 234 Problembehebungen 196 R Regul re Ausdr cke 263 S Schau 262 Senden als Film Men option 262 INDEX 299 Senden an Assets 257 Dia Schau 87 URL Assets 191 Server verbinden zum 19 230 Sortieren 247 Speichern Assets auf FTP Server 194 Spe
169. eigen 246 Kleine Miniaturen 247 Mittelgro e Miniaturen 247 Palettenmodus 245 wwvw canto de 298 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Sortierkriterium 247 Sortierreihenfolge 248 Statusleiste 246 Symbolleiste 246 Text 246 vergr ern 248 verkleinern 248 Asset 254 Asset Referenzen aktualisieren 235 Check in 269 Check out 269 Check out zur cknehmen 269 Datensatz aktualisieren 235 Drucken mit 257 Historie zeigen 269 Information 254 Kopieren nach 265 ffnen mit 257 Senden an 257 Verschieben nach 265 Bearbeiten Alle Markierungen aufheben 244 Alles markieren 244 Ausschneiden 243 Einf gen 2 opieren 244 L schen 244 iniatur drehen 244 iniatur optimieren 245 R ckg ngig 243 Datei 230 Assets katalogisieren 232 Druckereinrichtung 237 Exportieren 236 mportieren 235 Schlie en 232 Seitenansicht Windows 238 Zum Server verbinden 230 Datei Windows Ablage Mac OS Drucken 237 Hilfe 271 Kategorie 249 Alle aufklappen 250 Alle zuklappen 251 Aufklappen 250 Datens tze zu Kategorien suchen 250 Information 249 Kategorien zeigen mit Namen 250 Neue Kategorie 249 Originalkategorie zeigen 249 Verwandte Kategorien zeigen 250 Zugeordnete Assets kopieren nach 250 Zuklappen 251 Kollektion 252 Alle Kategorien anzeigen 253 Datensatz aus Kollektion entfernen 254 Datens tze per gespeicherter Suchabfrage finden 253 Kategorie aus Kollektion entfernen 253 Kategorien per Suchabfrage finden 253 ffnen 252 Sp
170. eim Umbenennen einer zur Mitbenutzung oO 7 Damit ein Feld gef llt wird wenn eine Metadaten Vorlage eingesetzt wird muss die Option Verwenden f r das Feld aktiviert sein Name des Datensatzfeldes das gef llt werden soll wenn die Vorlage einge setzt wird Zeigt den Wert an mit dem gef llt wird Um einen Wert einzugeben klik ken in der Spalte Wert aufden Eintrag f r das Feld HINWEIS Datumsfelder werden mit einem Beispiel gef llt sobald Sie in die Spalte Wert klicken Dieses Beispiel gibt das Datumsformat an das eingegeben werden muss ffnet eine Liste die die vorhandenen Werte f r ein Listenfeld anzeigt Nur f r Felder vom Typ Liste Zeigt an wie das Feld gef llt wird Bei allen Feldtypen au er Text wird der Wert aus der Vorlage den vorhande nen erstetzen F r Textfelder k nnen Sie festlegen ob der neue Text bereits vorhandenen ersetzen oder angef gt werden soll Mit Klik ken auf den Eintrag f r ein Textfeld in der Spalte F llmodus k n nen Sie den gew nschten Modus w hlen 12 ffnet eine Liste die alle Felder anzeigt die Filter oder gerade ge ff nete Kataloge zur Verf gung stellen Ausnahme bin re Felder 13 Entfernt das ausgew hlte Datensatzfeld aus der Vorlage Dieses Kapitel beschreibt die Grundlagen f r Ihre Arbeit mit einer Version des Cumulus URL AssetStore Moduls Sie erfahren wie Sie Assets von FTP oder HTTP Servern katalogisieren und wie Sie
171. eine Server Anwendung wie dem Cumulus Server anfordern Client Server Architektur Softwarekonfiguration durch die Benutzer auch Clients genannt im Netzwerk Zugriff auf eine Server Anwendung anfordern Cumulus Unentbehrliches Verwaltungssystem f r die Organisation und Ablage digitaler Assets Siehe auch Asset Um den unterschiedlichen Anforderungen all jener gerecht zu werden die sich einen berblick ber ihre digitalen Mediendateien verschaffen m chten gibt es Cumulus in verschiedenen Editionen Cumulus Single User Edition Cumulus Workgroup Edition und Cumulus Enterprise Edition Cumulus Administrationshandbuch Handbuch das die Funktionen und Aufgaben beschreibt die der Cumulus Administrator durchf hrt Cumulus Administrator Person die die Cumulus Kataloge konfiguriert und verwaltet Der Administrator hat unteranderem die Aufgabe die Kataloge f r die Cumulus Client Benutzer zu verwalten sie zu aktualisieren und zu pflegen N heres hierzu siehe das gesonderte Cumulus Admini strationshandbuch wwvw canto de 282 CUMULUS Cumulus Applikationsfenster Hauptfenster von Cumulus mit Men Symbol und Statusleiste und den Tochter Fenstern Kollektions und Suchfenster Cumulus Datensatzexport Datei Eine Datei ER mit der Dateierweiterung cre die Cumulus beim Exportieren von Datensatzinformationen erstellt Cumulus Katalogdateien Eine Datei FR mit der Dateierweiterung ccf die C
172. einzelnen Eintr ge der Liste werden von den Benutzern vorgegeben z B Status den Cumulus 4 Benutzern wohl bekannt Mit einer Workgroup oder Enter prise Edition k nnen diese Eintr ge nur von Benutzern mit entsprechenden Rechten ge ndert werden Audio speichert Sprach oder Klangaufzeichnungen die vom Rechner aufgenommen wurden oder aus den Assets selbst stammen Mehr Informationen ber benutzerdefinierte Cumulus Feldtypen siehe Katalogeinstellungen S 58 Unterst tzte Asset Typen Alles womit Benutzer Cumulus f ttern wird katalogisiert Dar ber hinaus unterst tzt Cumulus viele Dateiformate mittels eigens daf r entwickelter Filter Siehe Asset Formatunterst tzung S 172 Besuchen Sie Cantos Webseite www canto de um sich ber Neuerungen und Updates zu informieren und zum Herunterladen neuer Filter nur f r registrierte Benutzer Asset Informationen bearbeiten Generell k nnen Sie die Informationen die ber ein Asset gespei chert sind bearbeiten Allerdings k nnen Sie nur die Informatio ASSETS DATENS TZE nen bearbeiten die in Datensatzfeldern gespeichert sind die Sie berechtigt sind zu bearbeiten Um die Informationen zu bearbeiten die ber ein Asset gespei chert sind 5 1 W hlen Sie das Datensatz Ansichten Set aus das in der Informationsansicht oder im Asset Informationsfenster die Informationen zeigt die Sie bearbeiten wollen W hlen Sie den Datensatz au
173. em Katalog belegen w hlen Sie zun chst die Miniaturgr e und qualit t im Bere ich Allgemein Entsprechend diesen Einstellungen wird der ben tigte Speicherplatz f r jede Miniatur unter Miniatur voransicht in Byte angegeben ASSET HANDLING SETS bersicht Asset Handling Sets 1 Asset Handling Sets bestimmen wie Datens tze f r neu katalogisierte Assets erstellt werden und wie auf katalogisierte Assets zugegriffen wird Asset Handling Sets die hier definiert werden k nnen in den Benutzereinstellungen oder in Dialogen beim Katalogisieren ausgew hlt werden Miniaturen 1 Einige Anwendungen speichern Dateien mit Miniaturinformationen Diese ee SEN p Min Voransicht e VAN linie 128 x 128 3 600 Bi Informationen werden wenn verf gbar zur Erstellung der Miniaturen vorhandener Miniatur wenn verf gbar x NEE genutzt Solche Miniaturen k nnen unterschiedlicher Gr e sein vorhandener Miniatur wenn gro genug 2 Nutztbereitsvorhandene Miniaturen die gro genug sind Mindestgr eist PT gesertem Asset die im Fenster Katalogeinstellungen Bereich Allgemein unter Miniatur Oo gr e vorgegebene Gr e C Klein 64 Pixel 3 Erstellt Miniaturen aus den Daten eines Assets Dies liefert Miniaturen in Mitel 128 Pixel bester Qualit t aber diese Funktion verlangsamt das Katalogisieren Ist das C Groe 256 Pixel Erstellen von Miniaturen nicht m glich wird die vorhandene Miniatur ver
174. em die Funktion regelm ig ausgef hrt werden soll M chten Sie zum Beispiel einmal am Tag katalogisie ren geben Sie ein 24 00 Unter Benutzer geben Sie Ihren Cumulus Benutzerna men ein 6 Klicken Sie auf OK HINWEIS Mit dieser Version von Cumulus gibt es die Funktion automatisches Katalogisieren nur f r Ordner die durch Katalogi sieren mit dem gleichen Betriebssystem erzeugt wurden mit dem auch Sie arbeiten Das k nnen Sie im Feld Kategorietyp berpr KATEGORIEN fen Eine Kategorie des Typs Windows Verzeichniskategorie k n nen Sie n ur dann automatisch katalogisieren lassen wenn Sie unter Windows arbeiten Und eine Kategorie des Typs Mac Ver zeichniskategorie k nnen Sie nur dann automatisch katalogisie ren lassen wenn Sie unter Mac OS X arbeiten Wenn Sie diese Funktion f r einen Katalog ausf hren wollen der mit einer fr heren Version von Cumulus erstellt wurde m ssen Sie dem Katalog folgende Kategoriefelder hinzuf gen AutoSync an 8 Cumulus Applikation AutoSync Asset Handling Set HEJ AutoSync an Boolesch Z AutoSync Asset Handling Set Text AutoSync n chster Start 13 AutoSync Benutzer Text AutoSync Zeitspanne HZ AutoSync n chster Start Datum Hj AutoSync Zeitspanne Ganzzahl AutoSync Benutzer L i Ordner Referenz Bin r Ordnerreferenz Individuelle Kategoriebereiche Um die O rganisation zu vereinfachen bietet Cumulus verschie d
175. en Falls Sie aus Versehen eine Kategorie am falschen Platz erstellen macht das nichts Ziehen Sie einfach die neue Unterkategorie auf die Kategorie unter der Sie sie einordnen m chten Wenn Sie sich beim Benennen vertippen doppelklicken Sie auf den Kategorienamen nicht auf das Symbol und korrigieren ihn Falls Sie aus Versehen eine neue Kategorie falsch einordnen klik ken Sie auf die fehlplatzierte Kategorie und ziehen sie an den richtigen Platz Nach dem Erstellen der neuen Kategorien g nnen Sie sich ein bisschen Zeit die Kategoriehierarchie n her zu betrachten Es gibt drei Oberkategorien nach Asset Typ nach Projekt nach Thema Die Logik ist einfach Diese Kategorien helfen Ihnen dabei Assets schnell zu finden Diese Oberkategorien bilden drei m gliche Zuordnungsarten f r Ihre Assets Unter der Kategorie nach Asset Typ sind die drei Asset Typen des Katalogs aufgelistet Bilder Filme Soundclips In einer weiteren Unterteilung wird bei Bildern zwischen Illustra tionen computergeneriertes Bildmaterial und Fotos mit der Kamera aufgenommenes Bildmaterial unterschieden Die verbleibende Kategoriehierarchie weist auf andere M glich keiten hin Assets zuzuordnen und zu finden F r eine berschaubare Bildersammlung wie diese scheint eine derart ausgekl gelte Kategorienstruktur etwas bertrieben Aber Sammlungen haben fast immer die Eigenschaft schnell zu wach sen Daher ist es besser von Anfan
176. en Probieren Sie aus wie diese Einstellung das Suchergebnis ver ndert 1 Noch steht ma im Quicksearch Feld 2 Klicken Sie auf das Q Symbol www canto de 35 36 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Zwei Datens tze werden gefunden in denen ma enthalten ist ent weder im Namen oder im Feld Notizen oder in den Namen der zugeordneten Kategorien die im Feld Kategorien aufgef hrt sind Um alle Datens tze im Katalog wieder angezeigt zu bekommen 1 L schen Sie ma im Quicksearch Feld so dass das Quickse arch Feld leer ist 2 Klicken Sie auf das Symbol Alle f nfzehn Datens tze des Katalogs werden wieder angezeigt denn mit leerem Quicksearch Feld auf das ei Symbol zu klicken entspricht der Men option Kollektion Alle Datens tze anzei gen Benutzerdefiniert suchen F r den Fall dass das Suchen von Datens tzen ber Kategorien oder Quicksearch zu unbefriedigenden Ergebnissen f hrt k nnen Sie auf die leistungsstarken Suchoptionen von Cumulus zur ck greifen Wenn Sie zum Beispiel zehntausend Datens tze in Ihrer Kategorie Illustrationen haben ist die Kategorie Illustrationen nicht mehr besonders genau Cumulus erm glicht Ihnen Suchabfragen nach Ihren Anforderungen zu erstellen und zu speichern Diese Suchabfragen k nnen mehr beinhalten als nur die Suche nach der Kategoriezuordnung Ein Datensatz enth lt Informationen ber die Gr e des Assets das er repr sentier
177. en Symbolleiste Standardleiste eines Programms mit Schaltfl chen f r oft verwen dete Befehle TAG Datei Cumulus Dateiformat f r den Austausch von Metadaten Cumulus kann TAG Dateien dann erstellen wenn Assets von einem Spei cherort katalogisiert werden der f r die Speicherung Ihrer Dateien freigegeben ist Der Name der TAG Datei ist identisch mit dem des Assets FR mit der Dateierweiterung tag TAG Dateien enthalten alle Informationen die Sie ber das Asset Informationsfenster ansehen k nnen und vieles mehr Wenn ein bestimmtes Asset beispielsweise in unterschiedlichen Katalogen katalogisiert wurde GLOSSAR ist diese Information ein Teil der Informationen die in dieser TAG Datei gespeichert sind Ob TAG Dateien erstellt werden ist abh n gig von den Einstellungen des Speichermoduls Cumulus Metada ten Unterst tzung Textansicht Im Datensatzbereich wird jeder Datensatz als Textzeile mit vom Benutzer ausgew hlten Feldern angezeigt z B Datensatzname Dateiformat Aufl sung usw Siehe auch Miniaturenansicht Tooltip QuickInfo Kleines eingeblendetes Fenster das die Funktion einer Schaltfl che benennt wenn der Mauszeiger auf ihr positioniert wird Verwandte Kategorie Alias Duplikat einer bestehenden Kategorie die auf die Originalka tegorie verweist Sie k nnen verwandte Kategorien verwenden um zahlreiche Kopien derselben Kategorie unter mehreren Ober kategorien zu platzieren ohne den gesamten
178. en 237 Druckereinrichtung 237 ontaktabz ge 148 Seitenansicht Windows 238 URL Assets 191 Duplikate atalogisieren 161 suchen nach 254 E Eigenschaften bestimmen f r den Digitalkamera Raw Filter 117 Eingeben Informationen ber Assets 49 IPTC Informationen ber ein Asset 106 Einstellungen 146 Aktionen bersicht 180 Asset Handling Sets 157 Asset Handling Sets bersicht 161 Asset Handling Sets bersichte 162 Benutzereinstellungen 147 Benutzereinstellungen Bereich Anzeige bersicht 3 149 Benutzereinstellungen bersicht 1 147 Benutzereinstellungen bersicht 2 148 Datensatz Ansichten Sets 150 Handhabung von Versionen 212 Kategorie Ansichten Sets 154 Metadaten Vorlagen bersicht 184 vornehmen f r Cumulus Metadaten Unterst tzung 172 Filter 174 Mac OS Dateisystem 164 OPI System Unterst tzung 168 Windows Dateisystem 165 XML MetadataBridge 171 ZIP AssetStore 166 Einstellungen E Mail Assets verschicken per 82 Kollektionen versenden per 82 en option unter Mac OS 230 Entfernen Format von Asset Handling Set 162 Kataloge aus Kollektion 252 Kategorien aus Kollektion 253 Enthaltene Assets 100 Erfahrung vorausgesetzte 13 Erstellen Aktion 178 Asset Handling Set 158 Datensatz Ansichten Set 151 Kategorien 57 Metadaten Vorlage 182 neue Pr sentation von katalogisierter Folie 139 EXIF atalog vorbereiten f r 239 Exklusive Vault Kataloge Datens tze l s
179. en Ausgabedateien erstellt werden Wenn Sie Nein w hlen werden die HTML Dateien mit den glei chen Namen wie die neu erstellten berschrieben und f r die Assets werden neue Kopien hinzugef gt Wenn Sie Abbrechen w hlen wird die Erstellung des neuen Albums abgebrochen Die Ausgabedateien Ihres Albums werden in dem Ordner erstellt den Sie unter Ausgabeordner angegeben haben Starten Sie die index html Seite in diesem Ordner um Ihr Album zu sehen und zu testen Sie k nnen Ihre Albumkonfiguration speichern indem Sie auf die Schaltfl che Hl Speichern klicken Wenn Sie die Konfiguration unter einem anderen Namen speichern wollen klicken Sie auf die Schaltfl che E Speichern unter HINWEIS Sie k nnen Datens tze von jedem Dateiformat ausw h len um ein Album zu erstellen nicht nur Bilder Aber in einem sol chen Fall sollte das Album keine Dia Seiten beinhalten sondern die Verkn pfungen sollten direkt auf die Originale zeigen Skins und Verkn pfungs Ausgabem glichkeiten Das Design von Alben wird durch Skins bestimmt Canto bietet verschiedene Skins f r Cumulus WebAlbum Das Skin namens www canto de 93 94 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Canto unterst tzt folgende Ausgaben in Abh ngigkeit von der ausgew hlten Verkn pfungs und Ausgabem glichkeit Verkn pfungsm glichkeit Mit Originalen ber skalierte Bilder verkn pfen Ausgabem glichkeit Dias erstellen ignor
180. en Sie Cumulus Bearbeiten Einstellungen 2 Klicken Sie Asset Handling Sets 3 Klicken Sie Asset Formate Die Liste aller unterst tzten Dateiformate wird angezeigt 4 Um die Einstellungen vorzunehmen w hlen Sie entweder den Eintrag MS Word Dokument oder MS Word Entwurfs vorlage die Einstellungen gelten f r beide Formate www canto de 130 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH 5 Klicken Sie auf Eigenschaften Das Dialogfenster mit den Einstellungen wird ge ffnet 6 Nehmen Sie Ihre Auswahl vor Aktivieren Sie die Option Text auslesen wenn berhaupt Text ausgelesen werden soll Die Angabe gilt f r folgende Datensatzfelder Dokument Text Dokument Fu noten Dokument Endnoten Dokument Textfelder Textanmerkungen Wenn die Option Gesamter Text zusammen mit der Option Text auslesen aktiviert ist wird Cumulus den gesamten Text eines Microsoft Dokuments oder Vorlage auslesen Wenn die Option Begrenzt auf x Zeichen zusammen mit der Option Text auslesen aktiviert ist wird Cumulus bis zu x Zeichen aus Ihren Microsoft Word Dokumenten oder Vorlagen auslesen 7 Klicken Sie auf OK um Ihre Einstellungen zu speichern Microsoft Excel Dokumente Um die Einstellungen f r ein MS Excel Dokument oder eine MS Excel Vorlage festzulegen 1 W hlen Sie Cumulus A Bearbeiten Einstellungen 2 Klicken Sie auf Asset Handling Sets 3 Klicken Sie Asset Formate Die Liste aller unterst tz
181. en Sie Asset Senden an Ein Dialogfenster zur Auswahl des Speicherorts f r die Kopie des Assets wird ge ffnet 3 W hlen Sie den gew nschten Speicherort und klicken Sie auf OK ER Ihr Standard E Mail Programm wird gestartet Cumulus fordert Sie auf ein E Mail Programm auszu w hlen Assets auf FTP Servern speichern Das URL AssetStore Modul erm glicht Ihnen katalogisierte Assets mit Cumulus Men befehlen auf FTP Server hochzuladen Au er dem erm glicht es Ihnen FTP Server als zentrale Asset Speicher orte f r Kataloge einzusetzen Asset zu einem FTP Speicherort verschieben Um ein Asset zu einem FTP Speicherort zu verschieben 1 W hlen Sie den Datensatz des Assets aus das Sie verschie ben wollen 2 W hlen Sie Asset Verschieben nach Ein Dialogfenster zur Auswahl des Asset Speichermoduls wird ge ffnet das alle Asset Speichermodule auflistet die zur Verf gung stehen ASSETS AUF FTP SERVERN SPEICHERN 193 Asset Speichermodul ausw hlen Windows Dateisystem 3 W hlen Sie den Eintrag URL Unterst tzung und klicken Sie auf OK Ein Fenster zur Eingabe der URL wird ge ffnet Asset verschieben Bitte eine URL eingeben 4 Geben Sie eine g ltige FTP URL ein und klicken Sie auf OK Cumulus verschiebt das Asset an den angegebenen Ort und aktualisiert dessen Asset Referenz Asset zu einem FTP Speicherort kopieren Um ein Asset zu einem FTP Speicherort zu kopieren 1 W hlen Si
182. en Suchabfrage eben diese Ergeb nisse erzielt Suche erweitern Wenn die Suchergebnisse die Sie aufgrund einer einfachen oder komplexen Suchabfrage erhalten haben zu eingeschr nkt sind hilft Cumulus erneut weiter Die Suchmethode Aktuelle Kollek tion erweitern f gt die Datens tze der aktuellen Suche den Ergeb nissen der vorangegangenen Suche hinzu Starten Sie eine erweiternde Suchabfrage indem Sie die Suchme thode Aktuelle Kollektion erweitern w hlen 1 Ist das Suchfenster nicht ge ffnet klicken Sie auf Kollektion Datens tze suchen und ffnen es www canto de 72 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH 2 Bilden Sie den ersten Teil der Suchabfrage so PEN Beispielkatalog x 6 Kategorien enth lt R HH Gefundene Datens tze anzeigen in aktueller Kollektion neuer Kollektion C Aktuelle Kollektion erweitern Belassen Sie die Standard Suchmethode Alle ge ffneten Kataloge durchsuchen Klicken Sie auf Gefundene Datens tze anzeigen in neuer Kollektion Die Suchergebnisse werden in einer eigenen neuen Kollektion angezeigt Klicken Sie auf Suchen Cumulus findet vier Datens tze Camels in India Indian Camel Indian Music und Sun set with Tree ndern Sie diese Felder im Suchfenster so B Suchen in Beispielkatalog xl Datensatzname enth lt fmd r Such Methode Gefundene Datens tze anzeige
183. en in der ZIP Datei verwendet werden soll Als Standard ist die Kodierung Ihres lokalen Systems fest gelegt d h des Computers auf dem Sie arbieten diese Kodierung w rde auch von WinZip und Stufflt verwen det werden Die gew hlte Zeichenkodierung sollte der DAS MEN ASSET 261 Sprache und dem Betriebssystem des Computers ent sprechen auf dem die ZIP Datei entpackt wird Im Fol genden sind Empfehlungen f r gebr uchliche Kodierungen aufgelistet Windows und westeurop ische Sprachen WinLatin 1 Windows und osteurop ische Sprachen WinLatin2 Windows und 2 Byte Zeichens tze z B Japanisch WinJapanese Mac OS X UTF8 Mac OS 9 und westeurop ische Sprachen MacRoman Mac OS 9 und 2 Byte Zeichens tze z B Japanisch MacJapanese Mac OS 9 und Russisch MacRussian UNIX Fragen Sie die Person f r die das ZIP Archiv bestimmt ist welche Kodierung ben tigt wird Unter Macintosh Resource Unterst tzung k nnen Sie festlegen wie Macintosh Ressourcen unterst tzt werden sollen Durch Aktivieren der Option Als MacBinary Format speichern k nnen Sie einstellen dass die Assets mit Mac OS Resource Fork Data Fork und Finder Informationen z B TYPE CREATOR gespeichert werden Diese Option sollten Sie nur dann nutzen wenn die ZIP Datei unter Mac OS extrahiert wird denn unter Windows oder UNIX kann das MacBinary Format nicht richtig extrahiert wer den Durch Aktivieren der Option Speichern als M
184. en l sst DAS MEN KOLLEKTION Kategorien suchen ffnet oder aktiviert das Suchfenster f r Kategorien Siehe Nach Kategorien suchen S 78 Kategorien per Suchabfrage finden ffnet eine Liste zur Auswahl einer gespeicherten Suchabfrage f r Kategorien Die ausgew hlte Suchabfrage wird sofort ausgef hrt Alle Kategorien anzeigen Setzt die aktuelle Kategorienauswahl auf den gesamten Inhalt des Katalogs zur ck Diese Funktion ist praktisch nachdem durch eine Suchabfrage die Anzahl der angezeigten Kategorien reduziert wurde Kategorie aus Kollektion entfernen Entfernt die Kategorie aus der aktuellen Kollektion aber nicht aus dem Katalog Siehe L schen S 244 Datens tze suchen ffnet oder aktiviert das Suchfenster N heres siehe Das Suchfen ster verwenden S 66 Alle Datens tze anzeigen Setzt die aktuelle Datensatzauswahl auf den gesamten Inhalt der in der Kollektion enthaltenen Kataloge zur ck Diese Funktion ist praktisch nachdem durch eine Suchabfrage die Anzahl der ange zeigten Datens tze reduziert wurde Datens tze per gespeicherter Suchabfrage finden ffnet eine Liste zur Auswahl einer gespeicherten Suchabfrage f r Datens tze Die ausgew hlte Suchabfrage wird sofort ausgef hrt Weitere Suchoptionen ffnet ein Untermen mit weiteren M glichkeiten nach Daten s tzen zu suchen www canto de 253 254 Asset Information Strg l IPTC Information
185. ene Assets anzeigen Wenn Sie das Asset Informationsfenster f r ein Asset ffnen und das Feld Enthaltene Assets angezeigt ist listet es die Assets auf f r die im ausgew hlten Asset Querverweise vorhanden sind Ein Doppelklick in diesem Feld veranlasst eine Suche nach den Daten s tzen der enthaltenen Assets Alle Kataloge in denen die enthal tenen Assets katalogisiert sind werden ge ffnet und das Ergebnis ist eine Liste von Datens tzen ber die Datens tze k nnen Sie einfach auf die enthaltenen Assets zugreifen Die Liste bildet eine neue Kollektion wenn der Katalog ge ffnet war Diesem Doppelklick entspricht der Men befehl Zeige ausge w hlte Assets im Men Asset des Informationsfensters N heres zum entsprechenden Men befehl in der Cumulus Applikation siehe Zeige enthaltene Assets S 270 Container Assets anzeigen Wenn Sie das Asset Informationsfenster f r ein Asset ffnen und das Feld Enthalten in Assets angezeigt ist listet es die Assets auf die einen Querverweis auf das ausgew hlten Asset enthalten Ein Doppelklick in diesem Feld veranlasst eine Suche nach den Daten s tzen dieser Container Assets Alle Kataloge in denen diese Con tainer Assets katalogisiert sind werden ge ffnet und das Ergebnis ist eine Liste von Datens tzen ber die Datens tze k nnen Sie einfach auf die Container Assets zugreifen Die Liste bildet eine neue Kollektion wenn der Katalog ge ffnet war Diesem D
186. ene Kategoriebereiche Anstatt alle Kategorien in einem gemein samen Ka tegoriebereich zu haben k nnen Kategorien in separaten Bereichen angezeigt und erstellt werden Cumulus Enterprise erm glicht Ihnen eigene Kategoriebereiche zu erstel len Und das ist so einfach wie das Erstellen jeder anderen Katego rie nur ein Unterschied der Name der Kategorie muss mit einem Zeichen beginnen Um einen individuellen Kategoriebereich zu erstellen 5 1 Klicken Sie auf den Eintrag f r den Katalog der den neuen Kategoriebereich enthalten soll 2 W hlen Sie Kategorie Neue Kategorie Das erstellt eine neue Kategorie namens Kategorie Der neue Name der neuen Kategorie ist hinterlegt und bereit ge ndert zu werden 3 Geben Sie das Zeichen ein und direkt anschlie end den Na men f r den neuen Kategoriebereich Dann dr cken Sie die Taste EINGABE um die Kategorie umzubenennen www canto de 61 62 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Alle Individuen Kategorien Quellen Schlagw rter S Cumulus_6_Enterprise_D Eine neue Kategorie und ein neuer Kategoriebereich wur den erstellt gt Categories gt individuell j j LU gt Keywords Sie k nnen eine solche Kategorie wie jede andere Kategorie RUE umbenennen oder l schen Was Sie mit Kategorien tun k nnen Datens tzen zuordnen Siehe Einen Datensatz einer Kate gorie zuordnen S 27 Neue Kategorie erstellen Siehe
187. ensatzfeldern zumindest einige Informationen ber die repr sentierten Assets nach denen gesucht werden kann Im Allgemeinen ist der Umfang der Infor mationen die ein Datensatz automatisch enth lt vom Format des Assets abh ngig das er repr sentiert Mit Cumulus k nnen Sie jedoch selbst bestimmen welche Art von Informationen ber die jeweiligen Assets gespeichert werden soll Da jeder Katalog ber eigene Einstellungsoptionen verf gt kann f r jeden einzeln bestimmt werden welche Informationen gespeichert werden sol len und welche nicht Die Katalogeinstellungen bestimmen wel che Informationen ber die Assets in den Datensatzfeldern gespeichert werden Cumulus h lt f r Sie viele Datensatzfelder bereit die Sie ausf llen k nnen wenn Sie Ihre Assets katalogisieren Diese Felder h ngen dabei vom Format des jeweiligen Assets ab Jedoch nicht alle Datensatzfelder sind in Cumulus als Standardeinstellung aktiviert Asset Informationen Die Informationen die ber ein Asset gespeichert sind k nnen in der Informationsansicht oder im Informationsfenster bearbeitet werden Was Sie dort sehen ist abh ngig von den Feldern die f r die Anzeige im aktuellen Datensatz Ansichten Set ausgew hlt wurden den Feldern des Katalogs in den das Asset katalogisiert wurde und ob diese Felder Informationen enthalten oder nicht TIPP Das Ansichten Set das Sie ausw hlen sollte zu dem Katalog bzw den Katalogen passen
188. ent Endnoten Text Dokument Textfelder Text Textanmerkungen Text Enthaltene Assets Liste der Assets nur mit der Cumulus Enterprise Edition Aus Excel Dokumenten und Vorlagen die mit Microsoft Excel 97 oder h her erstellt wurden werden zus tzliche Informationen ausgelesen COMPOUND DOCUMENT FILTER 129 Dokument Text Text Aus PowerPoint Dokumenten die mit Microsoft PowerPoint 97 oder h her erstellt wurden werden zus tzliche Informationen ausgelesen Foliennotizen Text Folientext Text Schriften Text Enthaltene Assets Liste der Assets nur mit der Cumulus Enterprise Edition Einige der oben aufgez hlten Felder k nnten in dem Katalog dem Sie die Verbunddokumente hinzuf gen wollen nicht aktiviert sein Um die Informationen im Katalog zu speichern m ssen Sie das entsprechende Feld zu den Datensatzfeldern der Katalogeinstel lungen hinzuf gen bevor Sie die Dokumente katalogisieren oder Datens tze aktualisieren N heres siehe Kataloge vorbereiten S 124 Filtereinstellungen festlegen Der Compound Document Filter bietet die M glichkeit Einstel lungen vorzunehmen f r das Auslesen von Text aus Microsoft Word Dokumenten Microsoft Excel Dokumenten Microsoft PowerPoint Dokumenten die mit diesem Filter katalogisiert werden Microsoft Word Dokumente Um die Einstellungen f r ein MS Word Dokument oder eine MS Word Vorlage festzulegen 1 W hl
189. enth lt die Sie zuletzt ge ffnet hatten Die Auswahl eines Eintrags ffnet den entspre chenden Katalog Das Untermen enth lt zus tzlich einen Eintrag mit dem Sie die Liste leeren k nnen Liste l schen Zum Server verbinden Diese Men option ffnet ein Dialogfenster ber das eine Verbin dung miteinem Cumulus Server hergestellt und so ein Katalog auf diesem Server mitbenutzt werden kann Nur mit Workgroup oder Enterprise Wenn das Dialogfenster Verbinden zum Cumulus Server angezeigt ist DAS MEN DATEI 231 1 W hlen Sie aus der Dropdown Liste im Feld Server den Server mit dem Sie verbunden werden wollen In dieser Liste sind alle derzeit aktiven Cumulus Servers im Netzwerk aufgef hrt Wenn Ihr Cumulus Administrator eine bestimmte TCP IP Port Nummer f r die Client Verbindung festgelegt hat geben Sie diese IP Adresse und mit einem Doppelpunkt getrennt die Port Nummer in das Feld Server ein zum Beispiel 123 123 123 1234 2 W hlen Sie entweder Gast oder Registrierter Benutzer Wenn Sie sich als registrierter Benutzer anmelden m ssen Sie Ihren Benutzernamen und ein Kennwort eingeben 3 Soll Cumulus sich Ihr Kennwort f r sp tere Anmeldungen merken aktivieren Sie Kennwort merken 4 Klicken Sie auf OK Die Verbindung zum Server wird aufge baut Sobald die Verbindung besteht wird ein Dialogfen ster angezeigt Es listet alle Kataloge auf die Ihr Cumulus Administrator Ihnen bereitstellt 5
190. er Mac OS m ssen Sie die Taste ALT dr cken bevor Sie den Drag amp Drop Vorgang starten Assets kopieren Sie k nnen einen Datensatz in eine Applikation ziehen die Drag amp Drop unterst tzt Das Ziehen eines Datensatzes kopiert das dazu geh rige Asset in das Zieldokument Ziehen Sie einen Datensatzin den Windows Explorer oder den Mac OS X Finder wird der Daten satz in den ausgew hlten Ordner kopiert Kategorien und zugeordnete Assets kopieren Via Drag amp Drop k nnen Sie Kategorien zusammen mit den jeweils zugeordneten Assets in andere Anwendungen wie Windows Explorer oder Mac OS X Finder verschieben Kopieren Sie die Kate gorien erstellt Cumulus einen Ordner gleichen Namens und kopiert die dazugeh rigen Asset Dateien in diesen Ordner Diese Option erweist sich als n tzlich f r das Zusammenstellen von Produktionsdateien unter der Voraussetzung dass alle Dateien zumindest einer gemeinsamen Kategorie angeh ren wie z B Projektname Um Kategorien und zugeordnete Assets zu kopieren 1 Markieren Sie eine oder mehrere Kategorien die Sie samt zugeordneter Asset Dateien kopieren m chten 2 ER Halten Sie die Taste STRG gedr ckt Ziehen Sie ein fach die gew hlten Kategorien auf die gew nschte Anwendung HINWEIS Bei dieser Art des Kopierens werden separate Metadaten Dateien zum Beispiel TAG Dateien nicht mit kopiert auch wenn die entsprechenden Metadaten Module aktiviert sind Ein Ordner wir
191. er Objektbeschreibung Bildrechte Position des Autors Copyright Vermerk IPTC Kategorie Schlagw rter 7 Zus tzliche Kategorien Pag O en Hinzuf gen zur Werteliste ler Ware EBD ZEF L schen ha Datum amp Status Datum amp Zeit on IPTC Erstell tum IPTC Erstell nk Ort Bundesland Freigebecistum BERE E Land Code Land Versandzeii m Aufgeber Code Status Referenz Bearbeitungsstand Referenz Dienst Dringlichkeit mo Referenz Datum Referenz Nummer Verschiedenes Verschiedenes Erstellungsprogramm Programmversion Job Kennzeichnung Serviced 1 Name des Feldes wie im IPTC Standard definiert 2 Feldinhalt f r den ausgew hlten Datensatz ob er bearbeitet werden kann ist abh ngig vom Feldtyp und davon ob f r das Feld nderung durch Benutzer zulassen in den Eigenschaften der Datensatzfelder aktiviert ist Grau hinterlegte Felder k nnen nicht bearbeitet werden 3 Istdas Feld nicht im aktuellen Katalog enthalten wird das Feld grau angezeigt und zeigt den Eintrag Feld fehlt 4 Ein alternativer Mausklick Windows rechts klicken Mac OS CTRL und klicken ffnet eine Liste mit Werten zur Auswahl Klicken auf den gew nschten Wert f gt ihn in das Feld ein Wenn ein Wert aus einer Werteliste eingef gt wird ersetzt er allen vorhandenen Text mit Ausnahme der Felder Schlagw rter und Zus tzliche Kategorien bei
192. er einer Cumulus Single User Edition enthalten Das bedeutet dass keine dieser Optionen separat installiert werden muss Um die Vollversion einer Cumulus Option zu erhalten m ssen Sie lediglich die entsprechenden Lizenzinformationen im Dialog Lizenz eingeben F gen Sie zun chst die Seriennummer ein registrieren Sie sich dann bei Canto und ersetzen Sie dann Ihre Lizenzinformationen durch die neuen die Sie erhalten haben Dies aktiviert Ihr Cumulus System einschlie lich der neuen Cumulus Option 2PDF AssetProcessor Der Cumulus 2PDF AssetProcessor erm glicht Anwendern Assets in Adobe Portable Document Format PDF Dateien on the fly zu konvertieren Mit dem Cumulus 2PDF AssetProcessor braucht nur die Software installiert zu sein die zur Erstellung des Assets verwendet wurde und Adobe Acrobat Distiller Unter Mac OS arbeitet der Cumulus 2PDF AssetProcessor mit jeder EPS Datei und vielen unterschiedlichen Applikationen Die Ergebnisse k nnen sehr unterschiedlich sein Canto emp fiehlt den 2PDF AssetProcessor f r folgende Applikationen Quark XPress Adobe InDesign Microsoft Word 98 und h her icrosoft Excel 98 und h her Microsoft PowerPoint 98 und h her Unter Windows arbeitet der Cumulus 2PDF AssetProcessor mit jeder EPS Datei und folgenden Applikationen Adobe nDesign Microsoft Word 97 und h her Microsoft Excel 97 und h her Microsoft PowerPoint 97 und h her Voraussetzungen Windows
193. eren 158 Definition bearbeiten 158 neues erstellen 158 Optionen f r das Katalogisieren 161 bersicht 1 161 bersicht 2 162 Asset Information ffnen 254 Asset Informationen 46 Asset Prozessormodule 166 Asset Querverweise 100 Asset Referenz ndern Men option 265 Asset Referenzen aktualisieren 139 www canto de CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Assets ausgew hlte zum Vault katalogisieren 202 au erhalb des Vault bearbeiten 217 bearbeiten 206 bereits katalogisierte zum Vault hinzuf gen 203 Check in 206 Check out 205 Container 100 Drag amp Drop aus Vault 218 drucken 191 drucken mit zugeordnetem Programm 257 Duplikate beim Katalogisieren erstellen 161 eigene Formate f r Filter erstellen 175 Einstellungen f r Handhabung von Versionen 212 enthaltene 100 erl utert 14 Erl uterung 45 atalogisieren per Drag amp Drop von FTP oder P Servern 189 atalogisieren per Men option 232 von FTP oder P Servern 187 atalogisieren via Drag amp Drop 23 atalogisieren via Men option 20 onvertieren 257 opieren 217 265 opieren auf FTP Server 193 opieren nach Kategoriezuordnung 250 schen 22 210 214 en optionen 254 etadaten zur ckschreiben 241 amenskonvention f r Dateien 102 amenskonventionen f r Ordner Verzeichnisse 103 ffnen mit zugeordnetem Programm 257 Querverweise r ckverfolgen 100 Resampling 257 senden an 257 umbenennen 267 unterst tzte Formate 172 unver nderte Versionen 208 Vault
194. eren Anwendungen eingesetzt werden kann So k nnen kata ogisierte Assets sehr einfach per Drag amp Drop in andere Anwen dungen eingef gt werden Die Gr e des Fensters f r den Palettenmodus k nnen Sie entsprechend Ihren Anforderungen ndern Alle Cumulus Funktionen stehen zur Verf gung Um die en leiste anzuzeigen klicken Sie auf Men Symbolleiste Wechselt zwischen Anzeige und Nicht Anzeige der Symbolleiste Statusleiste Wechselt zwischen Anzeige und Nicht Anzeige der Statusleiste Kategorieliste anzeigen Wechselt zwischen Anzeige und Nicht Anzeige der Kategorieliste Datensatzliste anzeigen Wechselt zwischen Anzeige und Nicht Anzeige der Datensatzliste Miniaturenansicht Zeigt Datens tze als Miniaturen und die Inhalte der Datensatzfel der entsprechend des gew hlten Ansichten Sets Men option entspricht dem Symbol in der Symbolleiste Wenn dieser Ansichtsmodus aktiv ist k nnen Sie verschiedene Gr en f r die Miniaturen w hlen Textansicht Zeigt Datens tze als Texteintr ge in einer sortierten Liste an Sor tierung wie gew hlt Die angezeigten Datensatzfelder entspre chen dem gew hlten Ansichten Sets Men option entspricht dem Symbol in der Symbolleiste Informationsansicht Zeigt Datens tze in der Informationsansicht Die angezeigten Datensatzfelder entsprechen dem gew hlten Ansichten Sets Men option entspricht dem Symbol in der Symbolleiste Voransicht Zeigt Datens
195. erschiedene Funktionen Microsoft PowerPoint einsetzen muss diese Applikation ebensfalls installiert sein Bei einigen Funktionen kann sich die Leistung dadurch verringern dass die PowerPoint Support Module im Hin tergrund Microsoft PowerPoint verwenden PowerPoint Filter Der Cumulus Filter f r PowerPoint unterst tzt folgende Asset For mate S PowerPoint Pr sentation S PowerPoint Folie S PowerPoint Pack amp Go Pr sentation S PowerPoint Entwurfsvorlage Der PowerPoint Filter liest folgende Informationen aus Power Point Pr sentationen iniatur Foliennotizen Folientext Schriften HINWEIS Cumulus Enterprise Edition Der PowerPoint Filter unterst tzt AXRTM Asset Cross References Daher k nnen Querverweis Informationen ber Grafiken die als Ver weise Links in einer Pr sentation oder einer Folie enthalten sind in das Datensatzfeld Enthaltene Assets ausgelesen werden PowerPoint Filter einsetzen Da der PowerPoint Filter Miniaturen und Voransichten besserer Qualit t liefert als der Compound Document Filter sollte er zum www canto de 135 136 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Katalogisieren der Power Point Assets die er unterst tzt einge setzt werden Beim Katalogisieren beginnt Cumulus bei der Suche nach passen den Formaten mit der niedrigsten Eintragsnummer Cumulus ver wendet die Filter in der Reihenfolge in der die unterst tzten Formate gefunden werden Wen
196. ervern und Browsern ist IPTC nternational Press Telecommunication Council Standard f r digi talen Text der einem Bild angeh ngt wird Applikationen f r die professionelle Bildbearbeitung unterst tzen IPTC zum Beispiel sind die Textinformationen in Photoshop eine Teilmenge der IPTC nformationen Cumulus kann diese Metadaten Informationen beim Katalogisieren auslesen und nderungen ins Asset zur ck schreiben Siehe auch Metadaten IPTC Informationsfenster Spezielles Fenster das die IPTC Informationen ber ein katalogi siertes Asset anzeigt Java Server Page Java Server Page JSP ist eine Technologie zur Kontrolle des Inhalt oder des Erscheinungsbildes von Webseiten durch die Verwen dung von Servlets kleinen Programmen die in einer Webseite spezifiziert werden und auf dem Web Server laufen um die Web seite zu modifizieren bevor sie dem Benutzer geschickt wird der sie angefragt hat Katalog Eine Datei FR mit der Dateierweiterung ccf die Cumulus zur Ver waltung der katalogisierten Assets erstellt Siehe auch Asset und Cumulus Katalogdateien Katalogdateiname Name der Katalogdatei FR mit der Dateierweiterung ccf Der Katalogname ist identisch mit dessen Dateinamen ohne Dateier weiterung Der Katalogname kann ge ndert werden ohne den Namen der Katalogdatei zu ndern Siehe auch Cumulus Katalog dateien Katalogisieren Der Vorgang durch den Cumulus Benutzer ein oder mehrere Assets einem Ka
197. erwenden Sie die gelernten Techniken um die oben angege benen Zuordnungen zu machen Kategorie Illustrationen Luftfahrt Fotos Luftfahrt Filme Rajasthan Online Tiere Fotos Wolken Fotos Rajasthan Online Tiere Soundklips Rajasthan Online Illustrationen Fotos Luftfahrt Tiere Fotos Tiere Fotos Wolken Fotos Fotos Luftfahrt Fotos Rajasthan Online B ume Fotos B ume Illustrationen B ume Haben Sie einen Fehler gemacht l schen Sie einfach die Katego riezuordnung Siehe Kategoriezuordnungen eines Datensatzes ndern S 52 Datens tze ansehen und bearbeiten Es gibt einen ganz einfachen Weg zu berpr fen ob Sie die oben aufgelisteten Kategorien richtig zugeordnet haben das Asset Informationsfenster Im Asset Informationsfenster k nnen Sie die zu Ihren Assets gespeicherten Informationen ansehen und bear beiten Die Kategorien die explizit den einzelnen Datens tzen zugeordnet wurden werden im Kategoriefeld des entsprechen den Datensatzes angezeigt Cumulus speichert unz hlige Informationen ber Ihre Assets und bietet die M glichkeit die Datensatzfelder in einem Katalog nach Ihren eigenen Vorstellungen zu gestalten Werfen Sie nun einen BUNG KATALOG EINRICHTEN www canto de 29 30 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Informationen ber Asset Sun behind Cloud aus Beispi amp Bider EX 7 Datensatzname Dateiformat Notizen Bildbreite Bildh h
198. et Handling Set bestimmt wie Cumulus Ihre Assets hand habt beim Katalogisiervorgang und beim Zugriff auf Assets Die Einstellungen eines Set gelten nicht speziell f r einen Katalog Im Bereich Asset Handling Sets der Cumulus Einstellungen k n nen Sie verschiedene Asset Handling Sets definieren Wann ein bestimmtes benutzt wird h ngt von den Benutzereinstellungen eines jeden Benutzers ab In den Benutzereinstellungen der Cumulus Einstellungen kann jeder Benutzer ein Asset Handling Set f r das Katalogisieren in allen Katalogen festlegen und ein Asset Handling Set f r den Asset Zugriff in allen Katalogen Ein Benutzer kann aber auch ver schiedene Asset Handling Sets verschiedenen Kataloge zuordnen sogar unterschiedliche f r das Katalogisieren und den Asset Zugriff Und jeder Benutzer kann festlegen ob beim Katalogisie ren nach dem zu verwendenden Asset Handling Set gefragt wer den soll N heres siehe Bereich Asset Handling S 148 Mit Workgroup oder Enterprise brauchen Sie die entsprechenden Rechte f r das ndern oder Erstellen von Asset Handling Sets Es gibt Asset Handling Sets nur f r die eigenen Benutzung und Asset Handling Sets die zur Mitbenutzung von anderen Benut zern zugelassen sind Zur Mitbenutzung zugelassene Sets sind kur siv dargestellt Sie k nnen das Recht haben nur eigene individuelle Sets anpassen oder erstellen zu d rfen oder auch das Recht alle Sets zu bearbeiten Denken Sie beim Umbenennen e
199. et in eine ZIP Datei zu konvertieren Um von einem oder mehreren ausgew hlten Assets eine ZIP Datei zu erstellen 5 1 Markieren Sie jeweils den Datensatz f r das Asset das kon vertiert werden soll W hlen Sie Asset Konvertieren Falls Sie mehrere Asset Speichermodule aktiviert haben w hlen Sie das Asset Speichermodul das das ZIP Asset verwalten soll HINWEIS Wenn Sie Vault oder URL Unterst tzung als das Asset Speichermodul ausw hlen das das ZIP Asset verwal tet wird durch die Konvertierung keine reale Datei son dern eine virtuelle Datei erstellt Cumulus verwaltet solche virtuellen Dateien wie regul re Assets W hlen Sie einen Zielort f r das ZIP Asset Falls Sie mehr als einen Konverter aktiviert haben w hlen Sie ZIP AssetProcessor als Konverter Das Fenster zur Ein gabe der Parameter f r den ZIP AssetProcessor ffnet sich W hlen Sie die Parameter f r die Konvertierung Unter Name des Archivs w hlen Sie einen Namen f r das ZIP Asset Der ZIP AssetProcessor f gt automatisch die Erweiterung zip an den Namen an F r Mac OS bedeutet das dass der Name ohne Erweiterung maximal 27 Zei chen lang sein darf HINWEIS Wenn Sie ein vorhandenes ZIP Asset als Ziel ausw hlen wird der ZIP AssetProcessor die bereits ent haltenen Assets aktualisieren und neue Assets hinzuf gen Unter Zu verwendende Zeichenkodierung k nnen Sie die Zeichenkodierung bestimmen die zum Speichern der Dateinam
200. f gen wollen w hlen Sie die Schaltfl che Alle berspringen DAS MEN DATEI 235 Datensatz aktualisieren Aktualisiert die markierten Datens tze mit den neusten Asset Infor mationen Assets die nach der Katalogisierung bearbeitet wurden sollten Sie aktualisieren Informationen ber den Datensatz die von Benutzern eingegeben wurden sind jedoch von der Aktualisierung nicht betroffen Assets zu denen Sie keinen Zugang haben k nnen nicht aktualisiert werden Deaktiviert wenn keine Datens tze mar kiert sind F r das Aktualisieren gibt es zwei Optionen Wenn Asset ver ndert wurde Aktualisiert den Datensatz nur wenn das Asset nach dem Katalogisieren ver ndert wurde Immer Bewirkt eine Aktualisierung des Datensatzes selbst wenn das Asset nicht ver ndert wurde Diese Funktion ist von Vorteil wenn Sie zum Beispiel im Katalog die Einstellungen f r die Miniaturgr e ver ndert haben und die aktuellen Minia turbilder in dieser ge nderten Gr e wiedergegeben werden sollen Wenn Sie die Option Fragen nach Asset Handling Set im Bereich Asset Handling Ihrer Benutzereinstellungen aktiviert haben wer den Sie aufgefordert ein Asset Handling Set f r diesen Katalogi siervorgang auszuw hlen Achten Sie darauf dass das ausgew hlte Asset Handling Set zum Katalog passt Asset Referenzen aktualisieren Aktualisiert den angegebenen Pfad um die markierten Asset Dateien zu finden K nnen diese Assets nicht
201. f hrung der letzten Funktion oder des letzten Befehls wieder her Deaktiviert wenn keine Datens tze markiert sind Siehe Datensatz aktualisieren S 235 A Einstellungen ffnet das Fenster Einstellungen ber das Sie alle Einstellungen f r Cumulus bearbeiten k nnen N heres siehe Einstellungen S 146 Das Men Ansicht Palettenmodus Wechselt den Ansichtsmodus der Cumulus Anwendung in den Palettenmodus und wieder zur ck Im Palettenmodus werden die Miniaturen und Datensatzfelder so angezeigt wie im gew hlten Ansichten Set festgelegt Alle ge ffneten Kollektionen werden im Palettenmodus angezeigt ihre Fenster liegen bereinander DAS MEN ANSICHT Ansicht Paletten Modus Strg Umschalt P v Symbolleiste v Statusleiste v Kategorieliste anzeigen v Datensatzliste anzeigen v Miniaturen Ansicht Strg 1 Textansicht Strg 2 Informations Ansicht Strg 3 Voransicht Strg 4 kleine Miniatur v Mittelgro e Miniatur Gro e Miniatur Sortierkriterium gt Sortierreihenfolge Gehe zu gt ern Strat Strat Jt Strg 0 Stra 0 Strg L www canto de 245 246 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Dieser Ansichtmodus wurde speziell daf r entwickelt Cumulus mit anderen Anwendungen zum Beispiel Desktop Publishing Pro grammen einzusetzen Im Palettenmodus schrumpft die Cumu us Anwendung zu einer Palette die komfortabel zusammen mit and
202. ffekte vorteilhaft nutzen und Cumulus Vault optimal f r Ihre Arbeitsl ufe einsetzen k nnen Umgang mit Asset Versionen Cumulus Vault erweitert den Funktionsumfang Ihrer Cumulus Grundinstallation Durch die Unterst tzung unterschiedlicher Ver sionen erh lt Ihre Asset Management L sung eine zus tzliche Dimension Diese neue Dimension kommt zum Tragen wenn Sie Vault kon trollierte Assets senden kopieren l schen oder deren Voransicht ffnen Da von diesen Assets unterschiedliche Versionen vorhan den sind k nnen Sie zwischen den Versionen ausw hlen Cumulus macht es Ihnen einfach die Versionen auszuw hlen Sie k nnen sogar die Auswahl voreinstellen die am besten zu Ihrem Arbeitsablauf passt Sie k nnen Cumulus so einstellen dass Sie ohne Abfrage immer auf die neueste Version zugreifen wenn Sie www canto de 211 212 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Vault kontrollierte Assets senden kopieren l schen oder deren Voransicht ffnen Sind Sie auch oder eher an Vorg ngerversionen interessiert k nnen Sie Cumulus so einstellen dass Ihnen eine Liste angezeigt wird die alle verf gbaren Versionen enth lt mit Angaben zu Check in Zeiten Benutzern und Kommentaren damit Sie die richtige ausw hlen k nnen hnliche M glichkeiten haben Sie beim L schen von Assets Sie k nnen Cumulus so einstellen dass eine Abfrage nach der zu l schenden Version erfolgt oder dass alle Versionen ohne R ck
203. ffice Verbunddoku ment enthalten sind Die ausgelesenen Informationen werden in Cumulus Datensatzfeldern gespeichert Der Compound Document Filter unterst tzt AXR Asset Cross References Zum Beispiel werden die Querverweis Informationen ber eine verkn pfte Grafik oder ein Filialdokument in das Daten satzfeld Enthaltene Assets ausgelesen Unterst tzte Formate Der Compound Document Filter unterst tzt folgende Formate Microsoft Word 95 6 0 f r Windows oder h her Microsoft Word 98 f r Mac OS oder h her Dokumente doc wenn nicht RTF Vorlagen dot Assistenten wiz Microsoft PowerPoint 3 0 f r Windows oder h her Microsoft PowerPoint 98 f r Mac OS oder h her Pr sentationen ppt Vorlagen pot Assistent pwz PowerPoint Add ins ppa COMPOUND DOCUMENT FILTER Pack amp Go Pr sentationen pps Microsoft Excel 95 5 0 f r Windows oder h her Microsoft Excel 98 f r Mac OS oder h her Dokumente Vorlagen Add ins Microsoft Outlook 97 f r Wi Elementvorlagen Elemente Microsoft Access 97 f r Win Assistenten Projekte xls xlt xla ndows oder h her oft msg dows oder h her mdz adp Microsoft Office Sammelmappe 97 f r Windows oder h her Dokumente Vorlagen Assistenten obd obt obz Microsoft Publisher 97 f r Windows oder h her Dokumente pub Ausgelesen
204. ffnet Asset Informationsfenster pJ tinet Asset Voransichtsfenster ffnet Asset mit erzeugender Anwendung Ma einheiten A e Einheit Pixel 7 WebAlbum f5 des Katalogisierens I Fortschrittsbalken anzeigen IV Immer in aktuelle Kollektion katalogisieren r Check out Speicherort IT Check out Speicherort verwenden C Program Files Canto Cumulus 6 Enterprise Client Beim Start IV Kollektionen und Kataloge wieder ffnen f hrend des Katalogisierens beim Katalogisieren benutzen 1 Aktiviert die Prefiller Funktion f r das Katalogisieren Datens tze automatisch anhand einer Metadaten Vorlage f len Cataloging PreFiller p Einstellungen f r den Start IT Zuletzt benutztes Album Layout beim Starten laden Cataloging Prefiller www canto de 147 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH bersicht Benutzereinstellungen 2 Bereich Suche amp Sortierung Zuerst Bereich w hlen dann auf Symbol f r Komponente klicken Cumulus Applikation Die Einstellungen in diesem Bereich beeinflussen welche Datens tze Cumulus bei der Suche ber Kategorielisten findet Doppelklick auf eine Kategorie 1 Gefundene Datens tze m ssen mindestens einer der ausgew hl ten Kategorien zugeordnet sein 2 Gefundene Datens tze m ssen allen ausgew hlten Kategorien zugeordnet sein 3 Suchergebnis beinhaltet zus tzlich die Datens tze aus alle
205. g ein anderes das Dateisystem das Sie gerade benutzen wie beispielsweise das Windows oder Mac OS Dateisystem Asset Speichermodul ausw hlen Windows Dateisystem 3 W hlen Sie URL Unterst tzung und klicken Sie auf OK Ein Fenster zur Eingabe der URL Adresse wird ge ffnet Assets katalogisieren Bitte geben Sie eine URL an ftp ftp beispiel host com ES 4 Geben Sie die URL Adresse f r die Datei oder den FTP Ord ner an die den Sie katalogisieren wollen Ein Fenster zeigt den Status des Katalogisiervorgangs an Danach erscheint eine Miniatur f r jedes Asset und zeigt an dass der Katalogisiervorgang erfolgreich abgeschlos sen und ein Datensatz f r das Asset angelegt wurde VON FTP ODER HTTP SERVERN KATALOGISIEREN 189 Assets per Drag amp Drop katalogisieren Um per Drag amp Drop Assets von FTP oder HTTP Servern zu katalo gisieren 1 ffnen Sie den Katalog zu dem Sie die Assets hinzuf gen wollen 2 Starten Sie Ihren Web Browser 3 Navigieren Sie zu den Assets oder den FTP Ordnern die Sie katalogisieren wollen 4 Markieren Sie den Link f r das Asset den FTP Ordner oder die Webseite und ziehen Sie ihn ins Cumulus Fenster Das Fenster mit der Statusanzeige zum Kata logisiervorgang wird angezeigt und f r jedes Asset wird ein Datensatz erstellt Werden Sie nach dem zu verwendenden Asset Handling Set gefragt stellen Sie sicher dass dies eines ist f r das URL Unter
206. g an darauf vorbereitet zu sein Obwohl man mit Cumulus Kategorien zu einem sp teren Zeit punktleicht hinzuf gen kann spart vorausschauende Planung viel Zeit die ein sp teres ndern der Kategoriezuordnung kosten w rde Ein paar Seiten weiter werden Sie diese Kategorien dazu verwen den ganz bestimmte Assets schnell aufzufinden Dann werden Sie die Vorz ge einer gut geplanten Kategorienstruktur sicherlich zu sch tzen wissen Einen Datensatz einer Kategorie zuordnen Durch Drag amp Drop k nnen Sie sehr einfach Datens tze Kategorien zuordnen oder umgekehrt Dabei spielt es keine Rolle ob Sie den Datensatz auf die Kategorie ziehen oder die Kategorie auf den Datensatz Das Ergebnis ist das gleiche BUNG KATALOG EINRICHTEN 27 www canto de 28 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH 1 Klicken Sie auf den Datensatz Airplane Illustration und ziehen Sie ihn auf die Kategorie Luftfahrt Der Datensatz Airplane Illustration ist somit der Kategorie Luft fahrt zugeordnet Wenn Sie auf die Kategorie Luftfahrt doppelgeklickt haben um zu sehen ob der Datensatz Airplane Illustration wirklich dort lan dete w hlen Sie nun Kollektion Alle Datens tze anzeigen um erneut alle Datens tze des Katalogs anzuzeigen Mehrere Datens tze einer Kategorie zuordnen Bei nur f nfzehn Datens tzen ist es einfach jeden einzeln einer Kategorie zuzuordnen Aber f r gr ere Mengen von Datens tzen gibt
207. gef gt werden soll 4 W hlen Sie die Folie aus der die katalogisierte Grafikdatei hinzugef gt werden soll 5 Klicken Sie auf oder w hlen Sie Einf gen Folien aus Cumulus oder Einf gen Bild Aus Cumulus HINWEIS Nur f r Benutzer von Cumulus Vault Sollte die Grafikdatei in Cumulus Vault gespeichert und die Option Nach Version fragen aktiviert sein wird Cumulus sie auffordern die Version auszuw hlen Die Grafik wird der aktuellen Folie hinzugef gt HINWEIS Sie k nnen auch mehrere Grafikdateien f r den Import ausw hlen Sie werden bereinander hinzugef gt und zwar in der Reihenfolge wie sie in Cumulus angezeigt sind die letzte zuoberst oft PowerPoint Beispiele 2 ppt Cumulus PowerPoint SupportKit Cumulus Cumulus PowerPoint PowerPoint Erste Folie era Eh DEREN Importierte Importierte Grafik Grafik Dateien Dateien Folie 1 A Folie 2 2 Cumulus PowerPoint A SupportKit SupportKit re Erste Folie Grafik Dateien Folie 3 ozor 2 l Sl Folien einer PowerPoint Pr sentation mit Bildern aus Cumulus impor tiert www canto de 143 144 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Um ka 1 talogisierte Folien zu importieren Starten Sie Ihre Cumulus Applikation wenn Sie noch nicht l uft W hlen Sie die PowerPoint Folie aus die Sie importieren wollen HINWEIS Cumulus muss Zugriff auf die Datei der Power
208. gefunden werden fordert Cumulus Sie auf den Speicherort anzugeben Die Verweise k nnen nur dann aktualisiert werden wenn die Assets verf gbar sind Deaktiviert wenn keine Datens tze markiert sind Verwenden Sie diese Option wenn Datens tze verschoben wur den Sobald Sie den neuen Speicherort f r eines der vermissten Assets angegeben haben versucht Cumulus auch die anderen in diesem Ordner zu finden Wenn das nicht gelingt werden Sie auf gefordert die verbleibenden Assets zu finden Importieren ffnet ein Untermen mit weiteren Men optionen Jede ffnet ein Dialogfenster ber das Sie das entsprechende Dateiformat www canto de 236 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH importieren k nnen Die verschiedenen Dateiformate f r den Import sind Datens tze cre Wenn Sie mehrere Kataloge in einem ster ge ffnet haben werden Sie aufgefordert den Katalog auszuw hlen in den die Datens tze importiert werden so Die importierten Datens tze werden an die aktive Kollektion angeh ngt Kategorien cce Wenn Sie mehrere Kataloge in einem ster ge ffnet haben werden Sie aufgefordert den Katalog auszuw hlen in den die Kategorien importiert werden so Die importierten Kategorien dem Fen llen Fen llen aktiven ausgew hlten Kata log hinzugef gt Sollte eine Kategorie aus der importierten Datei denselben Namen haben wie eine bereits vorhandene wird diese Kategorie nicht
209. gekennzeichnet Um ein Standard Set zu bestimmen 1 W hlen Sie Cumulus 8 Bearbeiten Einstellungen 2 Klicken Sie Asset Handling Sets 3 W hlen Sie unter Set das Set aus das als Standard verwen det werden soll Dies sollte ein zur Mitbenutzung zugelas se MEZIS senes sein kursiv dargestellt Alle Informationen Allgemein Allgemein Neue Assets Bilder schnei Hohe Miniaturen Qualit t 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Standard 5 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern Gr e und Qualit t der Miniaturen Die Miniaturgr e die Sie bei der Konfiguration eines Asset Hand ling Sets w hlen beeinflusst die Gr e eines Datensatzes und www canto de 160 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH damit auch die Arbeitsgeschwindigkeit von Cumulus Da Cumulus f r Graustufen Ein Katalog mit h heren Qualit gen 70 MB Fest Um zu erfahren malen Miniaturqualit t von 128x 128 Pixel belegt etwa 50 MB Festplattenspeicher Wenn derselbe Katalog Miniaturen mit einer und Farbminiaturen JPEG Komprimierung ver wendet h ngt die Gr e der einzelnen Datens tze vom Inhalt der iniatur ab Miniaturen h herer Qualit t f hren im Allgemeinen auch zu gr eren Datens tzen beispielsweise 4 000 Datens tzen und einer nor tvon 192 x 192 Pixel enth lt werden hierf r dage plattenspeicher ben tigt wieviel Speicherplatz die Miniaturen in Ihr
210. gen 2 2 187 Assets per Men befehl katalogisieren 187 Assets per Drag amp Drop katalogisieren 189 Meldungen zur URL AssetStore Lizenz 189 Mit URL Assets arbeiten 190 WES celi vc DD 190 URL Assetidrucken usa ea nee 191 URL Assets per E Mail versenden 191 wwvw canto de 6 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Assets auf FTP Servern speichern 192 Einstellungen a cun i olana alen Kelar Ee yak 230 Asset zu einem FTP Speicherort verschieben 192 Beenden ann unsnnenenennnn nn nnannsenene nennen 239 Asset zu einem FTP Speicherort kopieren 193 Das Men Datei 230 Zentraler Asset Speicherort auf einem FTP Server 194 zilet g l net Kaldl n DREH 230 Problembehebung e 196 Zum Server verbinden e kk 230 Schlie en Drag amp Drop von Netscape zu Cumulus unter Windows 196 Drag amp Drop mit dem Microsoft Internet Explorer 5 196 Speichern Mac Dateityp und Creator korrigieren 196 DE Se ee 222 Datensatz aktualisieren anaana 235 Asset Referenzen aktualisieren 235 Vault verwenden es Importieren EN eu SE 235 Exportieren a a es ee en d CIDE RE RS 236 Dru ckerein i N tg z onoi i E 237 berblick 200 Br cken U era rr 237 Mit Vault arbeiten 200 Seitenensich VD S Ta
211. gen ndern 52 l schen 22 l schen aus Katalog 244 Miniaturgr e 159 sichtbare Anzahl 40 suchen nach nicht aufzul senden Asset Referenzen 254 umbenennen 51 Verh ltnis zu Assets 15 46 von einem Katalog l schen 244 was Sie damit tun k nnen 53 zwischen Katalogen kopieren 53 Datens tze aktualisieren 140 Datensatzfelder Anzeigeeigenschaften bestimmen 154 Compound Document Filter 127 Digitalkamera Raw Filter 115 einer Ansicht hinzuf gen 153 PowerPoint Asset Speichermodul 137 PowerPoint Filter 135 www canto de 294 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH DCS Dateiunterst tzung 167 Deaktivieren Asset Speichermodul PowerPoint Unterst tzung 140 URL AssetStore 186 Vault f r das Katalogisieren 202 Definieren Asset Handling Sets 161 162 Datensatz Ansichten Sets 150 Kategorie Ansichten Set 154 Dia Schau Eigenschaften bersicht 85 ganzer Bildschirm 249 senden als Film 262 speichern 87 speichern als Film 262 versenden als Film 87 Dia Schau erzeugen Men option 262 Digitalkamera Raw Filter Datensatzfelder f r 115 Eigenschaften bestimmen 117 Reihenfolge der Formate f r Asset Handling Set 117 unterst tzte Formate 117 Drag amp Drop Assets hinzuf gen 23 Datens tzen Kategorien zuordnen 27 ategorien 57 ategorien verschieben 26 von Vault kontrollierten Assets 218 Drucken Assets mit zugeordnetem Programm 257 Asset Version 216 Datens tze Kategorien oder Voransichten druck
212. gen k nnen Katalog konvertieren ffnet ein Dialogfenster ber das Sie den Katalog so konvertieren k nnen dass er kompatibel zu anderen Datenbanken ist Cumulus 4 Katalog konvertieren ffnet ein Dialogfenster zum Konvertieren von lteren Katalogen in ein Format das mit der aktuellen Version von Cumulus kompa tibel ist Kataloge die mit Cumulus Versionen vor 5 erstellt wurden m ssen aktualisiert werden bevor sie mit Cumulus 6 eingesetzt werden k nnen Katalog vorbereiten ffnet ein Untermen mit Optionen f r die Vorbereitung von Katalogen f r unterschiedliche Metadaten Standardformate Diese Funktionen sind nur f r den Cumulus Administrator zug ng lich Um den Katalog vorbereiten zu k nnen ben tigen Sie das Administratorrecht Katalogeinstellungen ndern sowie die Ser ver Rechte Asset Handling Sets ndern und Eigene Asset Han dling Sets verwalten e F r IPTC IPTC International Press Telecommunication Council ist ein Standard f r digitalen Text der einem Bild angeh ngt wird Applikationen f r die professionelle Bildbearbeitung unter st tzen IPTC zum Beispiel sind die Textinformationen in Pho toshop eine Teilmenge der IPTC Informationen Cumulus kann diese Metadaten Informationen beim Katalo gisieren auslesen und nderungen ins Asset zur ckschrei ben Auslesen und Zur ckschreiben sind f r Assets folgender Formate m glich JPEG TIFF PSD und EPS Weitere Informa tionen ber das Zur
213. gersinn 90 gegen den Uhrzeigersinn 180 Nur in der Voransicht oder im Voransichtsfenster verf gbar Miniatur drehen Dreht die markierte Miniatur eines Datensatzes entweder 90 im Uhrzeigersinn 90 gegen den Uhrzeigersinn 180 Deaktiviert wenn keine Datens tze markiert sind Das Datensatzfeld Miniaturdrehung speichert den Wert f r die Drehung einer Miniatur So wird die gedrehte Miniatur auch f r die Voransicht den Ausdruck die HTML Ausgabe und die Dia Schau verwendet HINWEIS Verf gbarkeit f r ltere Kataloge Soll dieses Feld auch in Katalogen zur Verf gung stehen die mit Versionen vor Cumulus 5 5 erstellt wurden muss dem Katalog das Datensatzfeld Miniaturdrehung hinzugef gt werden Das Feld ist dann leer Es gibt zwei Wege dem Feld einen Wert zuzuweisen ffnen Sie das Asset Informationsfenster und geben Sie den entsprechenden Wert Grad der Drehung ein W hlen Sie Datei Datensatz aktualisieren Dann wird die Miniatur entsprechend dem Original angezeigt Drehen Sie die Miniatur erneut Nun wird der Wert der Drehung im Feld Miniaturdrehung gespeichert Miniatur optimieren Optimiert die Qualit t der markierten Miniaturen Diese Funktion ist von Vorteil wenn zum Beispiel das Miniaturbild zu dunkel zu hell oder mit zu wenig Kontrast angezeigt wird Sie k nnen diesen Befehl nicht r ckg ngig machen doch eine Zwangsaktualisierung des Datensatzes stellt den Zustand vor der Aus
214. gle User Katalog ffnen nur Single User Assets katalogisieren Ausgew hlte Assets aktualisieren Ausgew hlte Assets und wenn gew nscht auch die Original Assets l schen 7 Kategorien zeigen verbergen 8 Miniaturenansicht anzeigen 9 Textansicht anzeigen 10 Informationsansicht anzeigen 11 Voransichts Ansicht anzeigen 12 Kleine Miniaturen Voransichten in Miniaturen Voransichts Ansicht anzeigen 13 Mittelgro e Miniaturen Voransichten in Miniaturen Voran sicht Ansicht anzeigen 14 Gro e Miniaturen Voransichten in Miniaturen Voransicht Ansicht anzeigen 15 Asset Informationsfenster ffnen 16 Asset Voransichtsfenster ffnen Er ae San IS GE 17 Dia Schau erstellen 18 19 20 2 lt 22 23 Asset senden an ffnet das Datensatz Suchfenster ffnet eine Liste aus der Sie ausw hlen k nnen ob Sie das Such fenster ffnen oder eine zentral gespeicherte Suchabfrage aus f hren wollen Eingabefeld f r Quicksearch Standard eine ist enthalten in Suche in den Datensatzfeldern Datensatzname Notizen Stich w rter und Kategorien Die Felder werden mit oder verbunden Ein Suchbegriff wird gefunden wenn er in einem der Felder vor handen ist Quicksearch ausf hren ffnet eine Liste mit vorherigen Quicksearch Suchbegriffen 24 Zeigt den ersten Datensatz der Auswahl im aktuellen Kollekti onsfenster 25 Zeigt den vorangehenden Datensatz der Auswahl im ak
215. gorien haben Sie aber auch die M glich keit ganz andere Kategoriehierarchien aufzubauen Die nebenstehende Abbildung zeigt eine verwandte Kategorie der Kategorie Wolken die unter die Kategorie Fotos eingeord net wurde Ein Doppelklick auf die verwandte Kategorie bewirkt dasselbe wie ein Doppelklick auf die urspr ngliche Kategorie Siehe Neue verwandte Kategorie S 249 Zur Unterscheidung sind die Namen verwandter Kategorien kursiv dargestellt Verzeichniskategorien werden von Cumulus automatisch w hrend des Katalogisiervorgangs erstellt Diese automatisch erstellten Kategorien hneln den Ordnern oder der Verzeich nishierarchie der gespeicherten Assets Der Bereich Quellen zeigt sie alle an Sie werden automatisch erstellt Diese Option kann jedoch deaktiviert werden mit Workgroup oder Enter prise nur von Benutzern mit speziellen Rechten HINWEIS Live Filtering Wenn Sie Kategorien sehen die Sie nicht ausw hlen k nnen hat Ihr Administrator f r Sie Vorauswahlen getroffen und diese Kate gorien geh ren nicht dazu Kategorien erstellen Wenn Sie die Cumulus Men leiste schon ein wenig n her betrachtet haben erraten Sie wahrscheinlich wie man eine neue Kategorie erstellt Um eine Kategorie zu erstellen 1 Klicken Sie auf die Kategorie in der die neue Kategorie erstellt werden soll 2 W hlen Sie Kategorie Neue Kategorie oder Neue ver wandte Kategorie Das erstellt eine Kategorie unterhalb der ausgew
216. h die M glichkeit Verzeich www canto de 21 22 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Bi Neuer Katalog 6 von 7 Kategorien 1 ausgew hlt oix Standard 1 von 1 Datens tzen Neuer Katalog gt Categories gt Keywords Soures gt Demo Media Assets Ale Kategorien Quelen Schlagw rter Balloon Race BMP Bitmap Bild Eine Kategorie markiert niskategorien so einzustellen dass Assets mitverschoben und mitgel scht werden k nnen Doch um Sie nicht jetzt schon zu ver wirren werden diese Optionen erst sp ter erkl rt Kategorien l schen Um die Verzeichniskategorien die Cumulus automatisch erstellt hat wieder zu entfernen 1 Wenn Sie die Kategorien unter dem Eintrag Sources anzeigen wollen klicken Sie auf die Pfeilsymbole zur Lin ken 2 Markieren Sie unter dem Eintrag Sources die h chste Kategorie der neuen Kategorien in der Kategoriehierarchie Sie tr gt den Namen des Speicherorts Verzeichnis oder Laufwerk des Assets 3 W hlen Sie Bearbeiten L schen Sie werden aufgefor dert das L schen zu best tigen Das L schen ist in diesem Fall nicht r ckg ngig zu machen Seien Sie deshalb vor sichtig beim Verwenden dieser Funktion 4 Klicken Sie auf OK Die Oberkategorie und alle dazugeh ri gen Unterkategorien werden gel scht Sie k nnen sehen warum Sie nach einer Best tigung f r das L schen gefragt werden Wenn Ihr Katalog viele ve
217. hlten Felder k nnten in dem Katalog dem Sie die Bilder im Raw Format hinzuf gen wollen nicht aktiviert sein Um die Informationen im Katalog zu speichern m ssen Sie das entsprechende Feld zu den Datensatzfeldern der Katalogein stellungen hinzuf gen bevor Sie die Dokumente katalogisieren oder Datens tze aktualisieren Eine Beschreibung wie Sie dies tun finden Sie im Abschnitt Datensatzfelder f r den Digitalka mera Raw Filter hinzuf gen S 115 HINWEIS Workgroup oder Enterprise Edition Nur der Cumulus Administrator oder ein Benutzer mit speziellen Rechten kann die Eigenschaften eines Katalogs ndern und Daten satzfelder hinzuf gen Datensatzfelder f r den Digitalkamera Raw Filter hinzuf gen Sollen f r das katalogisierte Raw Bild die Informationen gespei chert werden die der Digitalkamera Raw Filter auslesen kann m ssen Sie dem Katalog die entsprechenden Datensatzfelder hin zuf gen RAW FORMATE KATALOGISIEREN www canto de 115 116 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH EL Detensetz Felder Datensatz Felder Name JAsset nderungsdatum Typ___ Sortierung amp Voltextsuche _ nderbar Bilctiere Copyright Vermerk Dateiformat Datum D al F Datensatz Erstellungsdatum _ Datum amp XIII KI XI Datensatz nderungsdatum Datum _ Aa 17 az x lt ii g i A E ki i Um die speziellen Daten
218. hten Set aufgerufen wird Sobald Sie ein Ansichten Set aus der Klappliste ausgew hlt haben wird die Ansicht umgeschaltet Dieses Verhalten ist nicht stan dardm ig eingestellt Um dieses Verhalten f r ein Ansichten Set zu aktivieren muss die die entsprechende Option unter Eigen schaften festlegen f r das Ansichten Set aktiviert werden und dann die gew nschte Startansicht angegeben werden Mit Workgroup oder Enterprise brauchen Sie die entsprechenden Rechte zum ndern oder Erstellen von Ansichten Sets Sie k nnen das Recht haben nur eigene individuelle Sets anpassen oder erstellen zu d rfen oder auch das Recht alle Sets zu bearbeiten Denken Sie beim Umbenennen eines zur Mitbenutzung zugelas senen Sets daran dass die Rechte der Benutzer f r dieses Set aktualisiert werden m ssen Um ein bestehendes Set zu bearbeiten rs W hlen Sie Cumulus Bearbeiten Einstellungen Klicken Sie auf Datensatz Ansichten Sets W hlen Sie unter Set das Set aus das Sie bearbeiten wollen BP w NM Klicken Sie auf das Symbol f r die Ansicht die Sie bearbei ten wollen 5 Nehmen Sie Ihre nderungen vor N heres siehe Einer Ansicht ein Feld hinzuf gen S 153 Die Eigenschaften eines angezeigten Feldes ndern S 154 6 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern TIPP Mit den entsprechenden Rechten k nnen Sie schnell auf die Einstellungen f r Datensatz Ansichten Sets zugreife
219. ich Cumulus gleich der dazugeh rigen TAG Datei an und verwaltet diese dementsprechend F r weitere Infor mationen ber TAG Dateien siehe Assets katalogisieren S 232 KATEGORIEN Das Asset durch Ziehen des Datensatzes auf eine andere Anwendung in diese kopieren Kopien der Assets in einem anderen Verzeichnis erstellen Siehe Kopieren nach S 265 Assets in ein anderes Dateiformat konvertieren Siehe Kon vertieren auf Seite 257 Die Anzeige von Informationen ber ein Asset anpassen Siehe Datensatz Ansichten Sets S 150 Ein Asset l schen Siehe L schen S 244 Assets verschieben Siehe Verschieben nach S 265 Assets mit der Anwendung ffnen mit der sie erstellt wurden oder mit einer anderen Siehe ffnen mit S 257 Zum Datensatz geh rige Voransicht anzeigen Siehe Voran sicht S 255 Assets mit der Anwendung drucken mit der sie erstellt wur den oder mit einer anderen Siehe Drucken mit S 257 Assets per E Mail versenden Siehe Senden an 5 257 nformationen ber ein Asset anzeigen Siehe Asset Infor mationen S 46 Speicherort des Assets anzeigen Siehe ffnen mit S 257 Voransicht des Assets anzeigen Siehe Voransicht S 255 Kategorien Cumulus Kategorien werden zur Organisation von Datens tzen verwendet so wie die Ordner in denen Sie Ihre Akten organisie ren Aber ein Asset kann gleich
220. ichen es Ihnen jede einzelne Auswahl von Datens tzen festzuhalten und in der aktuellen Ansicht zu sichern ohne Unter brechung Ihrer Arbeit M chten Sie eine Ansicht noch einmal ansehen oder verwenden speichern Sie diese als Kollektion und rufen Sie sie jederzeit wieder ab Sie k nnen Kollektionen sogar als Anlage einer E Mail versenden Kollektionen dienen auch als Zwischenablage in Cumulus was bedeutet dass nderungen in den Kollektionen nicht den Inhalt Ihrer Kataloge beeintr chtigen Sie k nnen sogar einen Datensatz aus einer Kollektion entfernen ohne dass er von Ihrem Katalog ent fernt wird es sei denn genau dies ist Ihre Absicht Kollektionen werden detailliert beschreiben ab Seite 43 Kategorien Wie Ordner in einem Aktenschrank dienen in Cumulus Kategorien zum Ordnen der Assets Mediendateien Aber damit h ren die Gemeinsamkeiten auf Denn Assets k nnen gleichzeitig verschie denen Kategorien und mehreren Katalogen zugeordnet werden Kategorien werden detailliert beschrieben ab Seite 43 Datens tze Datens tze repr sentieren Assets Jeder Datensatz verweist auf ein Asset Datens tze enthalten Informationen ber Assets zum Bei spiel Dateigr e und typ Speicherort und Erstellungsdatum und vieles mehr Mit Cumulus k nnen benutzerdefinierte Datensatzfel der erstellt werden welche beinahe jede Art gew nschter Infor mation beinhalten k nnen Und mit der Erweiterung der Suchoptionen bei den benutzerd
221. ichern als Film Men option 262 Speicherort anzeigen einer katalogisierten Folie 139 Speicherort zentraler 161 Sprache der Applikation ausw hlen 243 Standard Ansichten Set 152 Stapel Asset Referenzen ndern 266 Stapelverarbeitung Assets umbenennen 268 Statusleiste 246 Suchabfragen ausw hlen 253 exportieren 74 imxportieren 74 Kategorien finden per 253 laden 73 speichern 73 Suchen 64 Bedingungen hinzuf gen 69 l schen 70 Beispiele einfache nur eine Bedingung 66 komplexe mehr als eine Bedingung 67 Boolesche Operatoren 68 Datens tze per gespeicherter Suchabfrage 253 Datens tze ber Querverweise 270 Einstellungen 64 Felder Bedingungen 75 Operator 75 www canto de 300 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Wert 75 Kategorien verwenden 30 64 250 mit dem Suchfenster 36 65 nach Datens tzen mit nichtzugreifbaren Assets 254 nach doppelten Datens tzen 254 nach Kategorien 78 nach Namen suchen 250 Optionen 148 eingrenzen 70 erweitern 71 Suchabfrage starten 253 Suchabfragen laden 73 Suchabfragen speichern 73 Suchergebnisse eingrenzen 70 Suchergebnisse erweitern 71 Suchfenster 36 65 75 Suchfenster erweiterter Modus 76 Suchfenster aufrufen 253 Suchkompass Windows 40 Suchm glichkeiten auf einen Blick 75 was Sie mit Suchabfragen tun k nnen 74 Suchfenster erweiterter Modus 76 Suchkompass Windows 40 Symbolleiste 246 T TAG Dateien 46 187 233 THM Dateien 121 Thumb
222. ie Schaltfl che _d Ej W hlen Sie Exportieren Ein Dialog wird ge ffnet mit dem Sie die aktuelle Abfrage im Dateisystem speichern k nnen W hlen Sie einen Speicherort Klicken Sie auf Speichern Um eine so exportierte Abfrage zu verwenden m ssen Sie sie importieren 5 j Klicken Sie auf die Schaltfl che _ Ji W hlen Sie Importieren Ein Dialog zum Ausw hlen der Suchabfrage wird angezeigt W hlen Sie die Datei der gew nschten Suchabfrage Klicken Sie auf ffnen Was Sie mit dem Suchfenster und Suchabfragen tun k nnen Neue Suchbedingung erstellen Siehe Komplexe Suchab fragen S 67 Suchabfragen laden Siehe Suchabfragen speichern und aufrufen S 72 Suchabfragen speichern Siehe Suchabfragen speichern und aufrufen S 72 Suchfenster und B Datens tze suchen in Neuer Katalog DAS SUCHFENSTER VERWENDEN Suchm glichkeiten Um das Suchfenster zu ffnen Q mo Eee gt z c Such Methode j _ Alle ge ffneten Kataloge durchsuchen Aktuelle Kollektion eingrenzen Aktuelle Kollektion erweitern a x 4 Gefundene Datens tze anzeigen in aktueller Kollektion neuer Kollektion 14 W hlen Sie Kollektion Datens tze suchen oder Kollektion Kategorien suchen Hilfe 11 HINWEIS Beim Suchen KEINE Unterscheidung von Gro Kleinschreibung Alle
223. ie dem Datensatz zugeordnet sind Aus dieser Liste k nnen Sie Kategorien l schen oder ihr neue hinzuf gen Um eine Kategoriezuordnung zu l schen 1 Markieren Sie den Datensatz dessen Kategoriezuordnun gen Sie ndern m chten 2 W hlen Sie Asset Information Das Asset Informations fenster wird ge ffnet 3 Markieren Sie die Kategorie die Sie l schen m chten und dr cken Sie die Taste ENTF 4 W hlen Sie Datei Speichern um Ihre nderungen zu sichern M chten Sie weitere Datens tze der Kollektion bearbeiten verwen den Sie die Schaltfl chen mit den Pfeilsymbolen um einen neuen Datensatz aufzurufen Nachdem eine Kategorie in der Kategorieliste gel scht wurde sind automatisch auch alle Zuordnungen zu dieser Kategorie gel scht ASSETS DATENS TZE Sie haben mehrere M glichkeiten einem Datensatz eine Katego rie oder je nach Betrachtungsweise einer Kategorie einen Daten satz zuzuordnen Am einfachsten ist es wenn Sie die Kategorie auf den Datensatz ziehen Drag amp Drop oder den Datensatz auf die Kategorie Siehe Einen Datensatz einer Kategorie zuordnen S 27 Sie k nnen auch ber das Asset Informationsfenster das Ihnen eine Liste der Kategorien anzeigt die dem Datensatz zuge ordnet sind einem Datensatz eine Kategorie zuordnen Um dieser Liste eine Kategorie hinzuzuf gen 1 Markieren Sie den Datensatz dessen Kategoriezuordnun gen Sie ndern m chten 2 W hlen Sie Asset
224. ie entsprechenden Rechte zum ndern oder Erstellen von Metadaten Vorlagen Es gibt Metadaten Vorlagen f r individuelle Verwendung sowie Metadaten Vorlagen die mit anderen Benutzern gemeinsam genutzt werden Gemeinsam genutzte Metadaten Vorlagen wer den in der Liste f r die Auswahl der zu bearbeitenden Metadaten Vorlagen kursiv angezeigt Sie k nnen das Recht haben nur Ihre individuellen Metadaten Vorlagen zu bestimmen und anzupas sen oder das Recht haben alle Metadaten Vorlagen bearbeiten zu k nnen Metadaten Vorlagen erstellen Um eine neue Metadaten Vorlage zu erstellen 1 W hlen Sie Cumulus 8 Bearbeiten Einstellungen 2 Klicken Sie auf Metadaten Vorlagen 3 W hlen Sie unter Metadaten Vorlage die Metadaten Vor lage aus die Sie als Basis f r eine neue verwenden wollen 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Kopieren Der Dialog f r die Eingabe des Namens wird ge ffnet 5 Geben Sie einen Namen f r die neue Metadaten Vorlage ein und wenn Sie wollen dass sie auch anderen Benut zern zur Verf gung steht aktivieren Sie die Option Meta daten Vorlage zur Mitbenutzung zulassen 6 Klicken Sie auf OK 7 Definieren Sie diese neue Metadaten Vorlage Siehe ber sicht Metadaten Vorlagen S 184 f r eine bersicht der Optionen die f r Metadaten Vorlagen zur Verf gung stehen 8 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern Cumulus Metadaten Vorlagen bearbeiten Um eine vo
225. ie im Eingabefeld etwas markiert haben und das Symbol f r Kombinieren ausw hlen wird das Symbol das Markierte ein schlie en ffnende Klammer am Anfang und schlie ende Klam mer am Ende des Markierten www canto de 77 78 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Sie k nnen eine Suchabfrage zuerst im Standardmodus zusam menstellen und dann in den erweiterten Modus wechseln Wenn Sie dann in den Standardmodus zur ckwechseln durch Klicken auf Standard wird die Abfrage noch dieselbe sein wie vor dem Wechsel in den erweiterten Modus Beachten Sie dass nderun gen die Sie im erweiterten Modus gemacht haben nicht ber nommen werden Wechseln Sie dann wiederum in den erweiterten Modus wird wieder die Abfrage angezeigt die Sie in diesem Modus zusammengestellt haben Nach Kategorien suchen Mit allen Cumulus Editionen k nnen Sie nach Datens tzen suchen Cumulus Enterprise bietet Ihnen zus tzlich die M glich keit nach Kategorien zu suchen Cumulus Enterprise bietet zwei Suchfenster eins f r die Suche nach Kategorien und eins f r die Suche nach Datens tzen Aber beide sehen hnlich aus und funk tionieren hnlich B Kategorien suchen in Sample Catalog xl ki es enthalt z z E E Such Methode Gefundene Datens tze anzeigen in Alle ge ffneten Kataloge durchsuchen aktueller Kollektion Aktuelle Kollektion eingrenzen C neuer Kollektion Aktuelle Kollekt
226. ie im IPTC Informationsfenster auf Bi DAS IPTC INFORMATIONSFENSTER 111 www canto de 112 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Ein Dialog zur Auswahl des Speicherorts wird ge ffnet EI Speichern CA My Documents 2 Geben Sie einen Namen ein w hlen Sie einen Speicherort aus und klicken Sie auf Speichern Nun ist die Liste gespeichert und kann importiert werden Um eine Werteliste zu importieren Re 1 Klicken Sie im IPTC Informationsfenster auf j Ein Dialog zur Auswahl der Liste wird ge ffnet 2 W hlen Sie die gew nschte Liste aus und klicken Sie auf ffnen Die Werteliste steht nun im IPTC Informationsfenster zur Verf gung Cumulus unterst tzt Raw Bildformate einer gro en Auswahl digitaler Kameras So k nnen Sie Bilder im Raw Format einfach finden und effizient organisieren Cumulus liest die Metadaten von Raw Bildformaten aus und speichert sie in Cumulus Katalogen Zus tzlich werden EXIF Informationen Kamera einstellungen Datum Blendenweite Verschlusszeiten usw und abh ngig vom Kameramodell auch Sprachanmerkungen und GPS Daten beim Katalogisieren mitgespeichert Sogar Canon THM Dateien werden unterst tzt Mit Cumulus ist die schnelle Konvertierung von Raw Dateien zu JPEG oder TIFF ein Kinderspiel Arbeiten mit Raw Bildern 114 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH berblick Der Digitalkamera Raw F
227. ie oder MS PowerPoint Pack amp Go Pr sentation die Einstellungen gelten f r alle diese Formate 5 Klicken Sie auf Eigenschaften Das Dialogfenster mit den Einstellungen wird ge ffnet 6 Nehmen Sie Ihre Auswahl vor www canto de 132 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Text auslesen wenn berhaupt Text ausgelesen werden soll Die Angabe gilt f r die Cumulus Datensatzfelder Foliennotizen Folientext und Schriften Wenn die Option Gesamter Text zusammen mit der Option Text auslesen aktiviert ist wird Cumulus den gesamten Text eines Microsoft PowerPoint Dokuments auslesen Wenn die Option Begrenzt auf x Zeichen zusammen mit der Option Text auslesen aktiviert ist wird Cumulus bis zu x Zeichen aus Ihren Microsoft PowerPoint Dokumenten auslesen 7 Klicken Sie auf OK um Ihre Einstellungen zu speichern Wissenswertes ber den Filter Wenn Sie mit dem Compound Document Filter arbeiten sollten Sie Folgendes ber ihn wissen Miniaturen Der Compound Document Filter bestimmt die Miniatur f r ein Verbunddokument nach folgenden Priorit ten 1 Die Miniatur des Dokuments wird verwendet in den meisten F llen muss die Miniatur ausdr cklich von der entsprechen den Applikation z B MS Word gespeichert worden sein Windows Die Miniatur wird aus der Microsoft Office Datei ausgele sen unabh ngig davon ob die Datei unter Windows oder Mac OS erstellt wurde
228. ien exportieren und impor tieren Exportierte Dateien k nnen auf jeder von Cumulus unter st tzten Plattform verwendet werden Daten zu exportieren ist nur sinnvoll um Daten zwischen Katalogen und Plattformen auszutau schen oder um Kategorielisten zu archivieren Die so archivierten Dateien k nnen bei Bedarf in jeden Katalog importiert werden Sie IMPORTIEREN UND EXPORTIEREN k nnen auch Datens tze auf diesem Wege austauschen aber Datens tze sind bequemer in Katalogen zu handhaben Importie ren k nnen Sie nur Dateien die von Cumulus aus exportiert wur den Mit Cumulus Viewer k nnen Sie Datens tze und Kategorien nur exportieren aber Benutzer der Cumulus Editionen k nnen die von Ihnen exportierten Daten importieren Daten mit Cumulus zu Importieren und exportieren ist einfach aber einige Dinge sollten Sie wissen um unangenehme berra schungen zu vermeiden Dateierweiterungen Windows Benutzer sind vertraut mit Dateierweiterungen Das Windows Betriebssystem braucht diese Erweiterungen um Dateien zu erkennen Mac OS X dagegen speichert diese Informa tion in der Datei selbst Dadurch k nnen Anwendungen leicht die Dateitypen bzw die Dateiformate erkennen die sie unterst tzen Wenn eine Datei unter Windows keine Dateierweiterung hat wis sen die Programme nicht wie sie mit dieser Datei umgehen sollen Gl cklicherweise hilft Ihnen Cumulus diesbez glich auf zwei Arten weiter Zum einen h ngt die Mac OS X Version von
229. ieren Mit dem Ergebnis dass es m glicherweise mehrer Datens tze gibt die verschiedene Versionen des glei chen Assets repr sentieren Das Verschieben eines Assets aus Vault l scht alle Versionen des Assets in Vault Stellen Sie sicher dass das Asset wirklich komplett aus der Versionskontrolle genommen werden soll Diese Funktionen bieten zwar zus tzliche Flexibilit t f r die Arbeit mit Assets die von Vault kontrolliert werden aber mit ihnen kann die Versionskontrolle auch sabotiert werden Also berlegen Sie vor dem Kopieren oder Verschieben genau ob Sie mit den Assets au erhalb der Versionskontrolle arbeiten wollen Ein von Vault kontrolliertes Asset kopieren Ein Weg ein Vault kontrolliertes Asset ohne Check out aus Vault zu holen ist das Kopieren an einen anderen Speicherort wie beispiels www canto de 217 218 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH weise die Festplatte Ihres Rechners In diesem Fall erstellt Cumulus eine Kopie des Assets und speichert die Kopie an dem Ort den Sie angeben Das Asset wird nicht ausgecheckt und der dazugeh rige Datensatz im Katalog wird nicht f r andere Benutzer gesperrt Um ein Vault kontrolliertes Asset zu kopieren 1 W hlen Sie den Datensatz dessen Asset Sie kopieren wollen 2 W hlen Sie Asset Kopieren nach Ist die Einstellung zur Handhabung von Versionen Nach Version fragen ffnet Cumulus eine Liste zur Auswahl der Version die Sie kopieren wollen
230. ieren sollten Sie alle Datens tze die zu dem Doku ment geh ren aktualisieren HINWEIS Wenn Sie beim Bearbeiten eines katalogisierten QuarkX Press Dokuments eine Seite gel scht oder hinzugef gt haben sollten Sie die dazugeh rigen Datens tze nicht aktualisieren son dern alle Datens tze die zudem Dokument geh ren l schen und das Dokument erneut katalogisieren TIPP Die Metadaten des zu l schenden Dokuments sind nach erneutem Katalogieren weiter hin vorhanden wenn f r das Dokument eine TAG Datei vorhan QXP ASSETSTORE MODUL www canto de 227 228 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH den ist d h das Asset Speichermodul Cumulus Metadaten Unterst tzung beim Katalogsieren aktiviert war Datensatzfelder f r QuarkXPress Seiten Das OXP AssetStore Modul liest folgende Informationen aus den katalogisierten Assets Cumulus Feldtyp in Klammern Kategorien Text Asse Asse Asse Asse Asse Asse t Name Text t Datensatzgr e Ganzzahl t Erstellungsdatum Datum t nderungsdatum Datum t Kennung Ganzzahl t nderungs Status Kennung Text Einige der oben aufgez hlten Felder k nnten in dem Katalog dem Sie die QuarkXPress Dateien hinzuf gen wollen nicht aktiviert sein Um die Informationen im Katalog zu speichern m ssen Sie das entsprechende Feld zu den Datensatzfeldern der Katalogein stellungen hinzuf gen bevor Sie die Dokumente katalogisieren oder Datens tz
231. ieren verwenden si den S 234 Bei der Definition einer Meta satzfelder ausw hlen die ge ten Vorlage verwendet wird f llt werden sollen wenn die Metada Eine Metadaten Vorlage verwenden ehe Die Prefiller Funktion verwen daten Vorlage k nnen Sie die Daten lu Diese Datensatzfelder k nnen aus allen Feldtypen ausgew hlt werden die zur Verf gung stehen mit einer Ausnahme bin re Felder Wenn Sie auf Hinzuf gen klik ken wird eine Liste ge ffnet die alle Felder anzeigt die zur Verf www canto de Pr Hinzuf gen Entfernen 182 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH gung stehen von Filtern oder von gerade ge ffneten Katalogen F r jedes Feld das Sie einer Vorlage hinzuf gen k nnen Sie einen Wert bestimmen F r Textfelder k nnen Sie zus tzlich noch festle gen ob der neue Text bereits vorhandenen ersetzen oder angef gt werden soll Mit Klicken auf den Eintrag f r ein Textfeld in der Spalte F llmodus k nnen Sie den gew nschten Modus w hlen Bei allen anderen Feldtypen wird der Wert aus der Vorlage den vorhande nen ersetzen Datumsfelder werden mit einem Beispiel gef llt sobald Sie in die Spalte Wert klicken Dieses Beispiel zeigt das Datumsformat das eingegeben werden muss Damit ein Feld gef llt wird wenn eine Metadaten Vorlage einge setzt wird muss die Option Verwenden f r das Feld aktiviert sein Mit Workgroup Enterprise ben tigen Sie d
232. iert Index Seitemit Dia Seite mit Feldinformatio Original Asset Miniaturen bersicht nen und skaliertem Bild Verkn pfungsm glichkeit Nur mit Originalen verkn pfen Ausgabem glichkeit Dias erstellen aktiviert Index Seite mit Dia Seite mit Feldinforma Miniaturen bersicht tionen und Original Asset Verkn pfungsm glichkeit Nur mit Originalen verkn pfen Ausgabem glichkeit Dias erstellen nicht aktivie Index Seite mit Original Asset Miniaturen bersicht Verkn pfungsm glichkeit Nur mit skalierten Bildern verkn pfen Ausgabem glichkeit Dias erstellen ak Index Seite mit Dia Seite mit Feldinforma Miniaturen bersicht tionen und skaliertem Bild WEBALBUM 95 Verkn pfungsm glichkeit Nur mit skalierten Bildern verkn pfen Ausgabem glichkeit Dias erstel len nicht aktiviert Index Seite mit Skaliertes Bild Miniaturen bersicht Einstellungen Im Dialog Einstellungen Ihrer Cumulus Applikation k nnen Sie den Startmodus f r WebAlbum bestimmen WebAlbum kann ent weder mit einem neuen leeren Album Layou
233. ige die Miniaturgr e auf 1024 gesetzt ist werden die Miniatu ren in hoher Aufl sung gedruckt Diese Ausdrucke k nnen als Kontaktabz ge verwendet werden In diesem Fall kann das Drucken allerdings eine Weile dauern da jede der zu druckenden Miniaturen neu berechnet und erstellt werden muss der Datensatzbereich ist und die Informationsansicht der aktuelle Anzeigemodus ist werden die angezeigten Informa tionen gedruckt www canto de 238 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH das Informationsfenster ist werden die im Fenster angezeig ten Informationen gedruckt das Voransichtsfenster ist wird die Voransicht gedruckt wenn sie als Pixel Bild verf gbar ist zum Beispiel als JPEG GIF oder TIFF Die Voransicht wird in der Gr e gedruckt die als Papierformat unter Druckereinrichtung ausgew hlt ist Das kann eine Weile dauern M chten Sie statt des Datensatzes oder der Voransicht das Asset ausdrucken siehe Drucken mit S 257 f8 Seitenansicht Mit dieser Men option k nnen Sie das Ergebnis Ihrer Angaben zum Ausdruck ansehen bevor der Druckauftrag zum Drucker geschickt wird Administration ffnet ein Untermen mit verschiedenen Optionen zur Admini stration Mit einer Workgroup oder Enterprise Edition kann die meisten dieser Optionen nur der Cumulus Administrator aufru fen Sicherungskopie ffnet einen Dialog ber den Sie eine Sicherungskopie des aktu ellen Katalogs anle
234. igen Zeitabst nden katalogisiert werden Den Zeitab stand k nnen Sie bestimmen von st ndlich bis w chentlich Die Funktion wird an dem Rechner ausgef hrt an dem Sie arbeiten Um diese Funktion zu nutzen 1 Klicken Sie auf den Kategoriebereich Quellen Die hier angezeigten Kategorien repr sentieren Ordner und k n nen f r das automatische Katalogisieren verwendet wer den 2 W hlen Sie die Kategorie die den Ordner repr sentiert dessen Inhalt automatisch katalogisiert werden soll El automatisches Katalogisieren einstellen Ex Einstell isieren Asset Handling Set be N chster Start 24 01 04 19 04 3 W hlen Sie Kategorie Automatisches Katalogisieren einstellen Ein Dialogfenster wird ge ffnet Zeitspanne hh mm 01 00 Benutzer hkolbus Speicherort Daten Demo Media Assets Examples Awazen 4 Aktivieren Sie die Option AutoSync f r ausgew hlte Kate gorie 5 Legen Sie die Optionen f r die Ausf hrung fest W hlen Sie das Asset Handling Set f r das automatische Katalogisieren HINWEIS Sie sollten ein Asset Handling Set w hlen in dem die Option Duplikate ignorieren f r das Katalogisieren aktiviert ist Sonst werden die Assets in dem Ordner bei jedem Durchlauf wieder und wieder katalogisiert Unter N chster Start geben Sie Datum und Uhrzeit an wann die Funktion das n chste Mal ausgef hrt werden soll Unter Zeitspanne geben Sie den zeitlichen Abstand an mit d
235. ilter erm glicht Cumulus beim Katalogi sieren von Bildern im Raw Format Informationen auszulesen und Bilder im Raw Format als Voransichten anzuzeigen Die ausgelese nen Informationen werden in Cumulus Datensatzfeldern gespei chert Der Digitalkamera Raw Filter erfasst Metadaten aus den verschie denen Raw Bildformaten die von den folgenden f hrenden Kameraherstellern definiert werden Canon Fuji Kodak Minolta ikon Olympus Sigma Sinar und Sony Eine detaillierte Liste der unterst tzten Kameramodelle finden Sie auf der Website von Canto Die meisten Kameras die Canon CRW Dateien unterst tzen erstellen zus tzliche Dateien f r Miniatur Ansichten der Bilder THM Dateien Die Canon Raw Metadaten Unterst tzung erm g icht Cumulus aus diesen Dateien Metadaten auszulesen und diese Dateien zu verwalten F r weitere Informationen siehe Canon DC Raw Bild amp THM Datei S 121 Raw Formate katalogisieren F r das Katalogisieren von Bildern im Raw Format m ssen die Kataloge und Asset Handling Sets vorbereitet sein Die Kataloge mit denen Sie Ihre Bilder im Raw Format verwalten wollen m s sen die Datensatzfelder enthalten in denen die speziellen Raw Informationen gespeichert werden und f r die Asset Handling Sets die Sie verwenden muss der Digitalkamera Raw Filter akti viert sein Die Eintr ge f r die Formate m ssen in einer bestimm ten Reihenfolge sortiert sein um beste Ergebnisse zu erzielen
236. importiert N heres zum Importieren siehe Importieren und Exportieren S 96 Exportieren ffnet ein Untermen mit weiteren Optionen f r das Exportie Jede ffnet ein Dialogfenster ber das Sie das entsprechende Dateiformat f r den Export w hlen k nnen Alle exportierten Dateien k nnen auf jeder von Cumulus unterst tzten Plattfor verwendet werden Im Folgenden werden die einzelnen Optionen erkl rt ren m Markierte Datens tze Exportiert die markierten Daten s tze in eine Cumulus Datensatzexport Datei cre Sind keine Datens tze markiert ist die Men option deaktiviert Alle Datens tze Exportiert alle Datens tze der aktuel len Kollektion in eine Cumulus Datensatzexport Datei cre Wenn Sie alle Datens tze der Kataloge die zur Kol lektion geh ren exportieren wollen rufen Sie vorher die Funktion Kollektion Alle Datens tze anzeigen auf Markierte Kategorien Exportiert die in der aktuellen Kollektion markierten Kategorien in eine Cumulus Ka gorieexport Datei cce Sind keine Kategorien marki ist die Men option deaktiviert Alle Kategorien Exportiert alle Kategorien des aktuel te ert en Kategoriebereichs in eine Kategorieexport Datei cce Klap pen Sie beim Exportieren von Kategorien die Kategorien auf damit auch alle Unterkategorien exportiert werden N heres zum Importieren siehe Importieren und Exportieren S 96 DAS MEN DATEI 237
237. in dem Asset Handling Set fest gelegt Wie man diese Eigenschaften festlegt siehe unten F r HELIOS EtherShare OPI Version 1 0 bis 1 2 und Color Central Ver sion 2 1 bis 2 5 bietet das Modul spezielle Unterst tzung an F r beide OPI Systeme k nnen zus tzliche Einstellungen vorgenom men werden Wenn Sie den Eintrag OPI System Unterst tzung in der Liste der Module in den Einstellungen f r ein Asset Handling Set ausw hlen und dann die Schaltfl che Einstellungen anklicken wird das Fen ster Einstellungen OPI Unterst tzung ge ffnet Das Fenster Einstellungen OPI Unterst tzung hat drei Bereiche Allgemein HELIOS Imation Im Bereich Allgemein k nnen Sie einstellen ob das Modul die nied rigaufgel ste oder die hochaufgel ste Datei verwenden soll wenn Sie mit einem Asset per Drag amp Drop arbeiten Wenn die jeweils katalogisierte Datei verwendet werden soll dann deaktivieren Sie die Option Stiller OPI Zugriff F r alle OPl Systeme au er HELIOS wird empfohlen die niedrig aufgel ste Datei zu katalogisieren da nur die niedrigaufgel ste Datei zur hochaufgel sten f hrt und nicht umgekehrt Wenn Sie die niedrigaufgel ste Datei katalogisiert haben aktivieren sie f r diese OPI Systeme nicht die Option Stiller OPI Zugriff gemeinsam mit der Option Die hochaufgel ste Datei da diese Kombination nicht funktionieren kann Sollten Sie jedoch mit einem HELIOS OPI System arbeiten k nnen Sie die hochaufgel
238. ine Datei Zeigt das ausgew hlte Paketie rungsmodul an ffnet eine Liste zur Auswahl ste hender Paketierungsmodule ffnet ein Fenster ber das Eigen schaften f r das ausgew hlte Pake tierungsmodul bestimmt werden k nnen wenn dieses mit der Aktion verwendet wird Wird dieses Kontrollk stchen akti m Zus tzliche Eigenschaften Dr Bestimmtes Asset Handling Set verwenden m 1 Zeigt die ausgew hlte Cumulus Aktion an 2 ffnet eine Liste verf gbarer Cumulus Aktionen zur Auswahl Zur Mitbenutzung zugelassene Aktionen sind kursiv dargestellt 3 ffnet einen Dialog ber den durch Kopieren der ausgew hlten Aktion eine neue Cumulus Aktion erstellt werden kann 4 ffnet einen Dialog ber den die ausgew hlte Aktion umbenannt werden kann HINWEIS Denken Sie beim Umbenennen einer zur Mitbenutzung zugelassenen Aktion daran dass die Rechte der Benutzer f r diese Aktion aktualisiert werden m ssen 5 L scht die ausgew hlte Aktion 6 Setzt die ausgew hlte Aktion als Standard Bearbeitung 7 Zeigt die f r die Aktion ausgew hlten Prozessoren HINWEIS berpr fen Sie ob die Reihenfolge der Bearbeitungsmo dule sinnvoll ist 8 Wird dieses Kontrollk stchen aktiviert zeigt der Prozessor Dialoge an z B f r die Auswahl von Eigenschaften wenn die Aktion aus gef hrt wird 9 Verwenden Sie diese Schaltfl chen zur Bestimmung der Reihen folge der Bearbeitungsmodule ffnet ein Fen
239. inem MS Word Dokument zu speichern ffnen Sie das Dokument w hlen Sie Datei Eigenschaften Im Bereich Datei Info aktivieren Sie die Option Vorschaugrafik spei chern und klicken Sie auf OK anschlie end speichern Sie das Dokument M chten Sie dass neu erstellte MS Word Dokumente immer Voransichten enthalten verwenden Sie Vorlagen in denen die Option Vorschaugrafik speichern aktiviert ist Weitere Infor mationen zur Option Vorschaugrafik speichern englisch Save Preview siehe Microsoft Knowledge Base http support micro soft com www canto de 134 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Einschr nkungen f r das Auslesen von Text bei Microsoft Excel Dateien Der Compound Document Filter verwendet beim Auslesen von Text aus Microsoft Excel Dokumenten und Vorlagen folgende Richtlinien um Microsoft Excel Zellformat Definitionen zu ber nehmen Datumsangaben werden entsprechend ISO 8601 angegeben JJJ MM TT Jahreszahlen werden vierstellig Monate und Tage zweistellig angegeben Ausnahmen sind Zellformate die ent weder einen vollen Monatsnamen oder dessen Abk rzung anzeigen Solche Monatsangaben werden beibehalten aber in ISO 8601 Reihenfolge angegeben Zeitangaben werden immer entsprechend ISO 8601 angege ben HH MM SS 00 Stunden Minuten Sekunden und Milli Sekunden sind zweistellig angegeben Bruchzahlen mit nicht vorgegebenem Nenner werden als Gleitkommazahlen dargestellt wobei die vom Zellformat
240. ines zur Mitbenutzung zugelassenen Sets daran dass die Rechte der Benutzer f r dieses Set aktualisiert werden m ssen www canto de 157 158 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Alte Informationen Allgemein Allgemein Neue Assets Bilder schnell Hohe Miniaturen Qualit t Ali te Aiie informationen Allgemein Allgemein Neue Assets Bilder schnell Hohe Miniaturen Qualit t Esche x Namen und Mitbenutzung festlegen Set Name Standard JT Mitbenutzung des Sets zulassen Awezen Ein Asset Handling Set bearbeiten Um ein vorhandenes Asset Handling Set zu ndern 5 zad W hlen Sie Cumulus 8 Bearbeiten Einstellungen Klicken Sie auf Asset Handling Sets W hlen Sie unter Set das Set das Sie bearbeiten wollen P ww NM Nehmen Sie Ihre nderungen vor Siehe bersicht Asset Handling Sets 1 S 161 und bersicht Asset Handling Sets 2 S 162 f r eine bersicht der Optionen die f r Asset Handling Sets zur Verf gung stehen 5 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern Mit Workgroup oder Enterprise k nnen Asset Handling Sets nur vom Cumulus Administrator oder Benutzern mit diesen Rechten bearbeitet werden Von den verschiedenen Einstellungen die f r ein Asset Handling Set vorgenommen werden k nnen werden die Asset Speicher module ausf hrlich im Abschnitt Asset Handling Module
241. ing Set auszuw hlen und das Standard Set ist ausgew hlt klicken Sie auf OK F r jedes Asset wird ein Datensatz erstellt Passen Sie das Katalogfenster so an dass Sie alle gerade katalogi sierten Datens tze sehen k nnen Ist Ihr Bildschirm nicht gro genug passen Sie die Anzeigegr e der Miniaturen an indem Sie Ansicht Kleine Miniaturen w hlen oder auf das entsprechende Symbol in der Symbolleiste klicken Ed Ist Ihnen aufgefallen dass beim Katalogisierprozess die Verzeich niskategorien wieder aufgetaucht sind L schen Sie diese Kategorien wie zuvor auf Seite 22 beschrieben und erstellen Sie eine eigene Kategoriestruktur Kategorien erstellen Wenn Sie die Cumulus Men leiste schon ein wenig n her betrach tet haben erraten Sie wahrscheinlich wie man eine neue Katego rie erstellt BUNG KATALOG EINRICHTEN Um die Organisation zu vereinfachen bietet Cumulus verschie dene Kategoriebereiche Anstatt alle Kategorien in einem gemein samen Kategoriebereich zu haben k nnen Kategorien in separaten Bereichen angezeigt und erstellt werden Der Bereich Schlagw rter enth lt die Kategorien die mit der Intention erstellt wurden Assets nach Schlagw rtern zu organisieren Diese Kate gorien k nnen sowohl von Benutzern erstellt werden als auch automatisch von Cumulus Filtern und Asset Speichermodulen Der Bereich Quellen zeigt die automatisch erstellten Kategorien an die die Ordner oder Verzeichnisstruktur widers
242. inigen F llen kann eine Voransicht f r ein Asset auf der einen Plattform verf gbar sein und auf einer anderen nicht Cumulus verwendet Filter die die Katalogisierung des Inhalts eines Assets erm glichen Diese Filter teilen Cumulus mit welche Informationen aus diesem Asset Format in den Datensatz eines Assets bernommen werden k nnen Cumulus hat eine Vielzahl an Filtern die die bernahme detaillierter Informationen bestimmter Assets erm glichen Au erdem k nnen Sie f r bestimmte Dateiformate die Cumulus noch nicht unterst tzt eigene Filter erstellen Die Webseite von Canto www canto com bietet neue Dateifilter sobald sie verf gbar sind Um die Liste der mitgelieferten Filter aufzurufen 1 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten Einstellungen 2 Klicken Sie auf Asset Handling Sets Dil Asset Formete 3 Klicken Sie auf Asset Formate Die Liste aller unterst tzten PE n senama zari Dateiformate wird angezeigt ae nehese m a mm am p FF Bild hr FF TFF Fiter s a 5 Encapsulated PostScript pS EPSF EPS Fiter r a ai A je Portables Dokumenten Form par F Fiter Aktive Formate sind mit einem gr nen H kchen links vom jeweili 16 Ken n 2 por hier gen Format markiert Formate die deaktiviert wurden haben ein 5 Ve roweren Ener a POT onena ma rotes Kreuz B a M Pewater Fate 2 an Povenarrie B i eweseer sa en Forani Doe Zi a
243. ion erweitern Hilfe Erweitert Alle anzeigen Das Kategorien Suchfenster E ee enth lt E Ea Such Methode Gefundene Datens tze anzeigen in Alle ge ffneten Kataloge durchsuchen aktueller Kollektion Aktuelle Kollektion eingrenzen C neuer Kollektion C Aktuelle Kollektion erweitern Hilfe Erweitert Ale anzeigen Das Datensatz Suchfenster Der Unterschied ist das Ergebnis der Suche Werden Kategorien gefunden wird das Ergebnis im Kategoriebereich angezeigt Die gefundenen Kategorien und deren Unterkategorien werden ange zeigt und Sie k nnen mit ihnen arbeiten Es werden auch die Ober kategorien der gefundenen Kategorien angezeigt sie dienen nur der Orientierung Die gefundenen Kategorien k nnen die Datens tze der aktuellen Kollektion ersetzen oder eine neue Kollektion bilden Wenn Sie mit Cumulus mehr vorhaben als von anderen erstellte Kataloge zu durchsuchen sollten Sie dieses Kapitel lesen Es beschreibt wie Sie ihre katalogisierten Assets verwenden pr sentieren und verteilen k nnen Danach folgen einige Hinweise f r effektive Arbeitsabl ufe Verwenden 80 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Drag amp Drop Cumulus unterst tzt Drag amp Drop nicht nur in der Cumulus Appli kation und beim Katalogisieren sondern Sie k nnen auch Assets aus Cumulus in andere Applikationen ziehen wenn diese Drag amp Drop unterst tzen Unt
244. ionen zur Verf gung stehen 5 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern Mit Workgroup oder Enterprise k nnen Aktionen nur vom Cumu lus Administrator oder Benutzern mit diesen Rechten bearbeitet werden TIPP Mit den entsprechenden Rechten k nnen Sie schnell auf die Einstellungen f r Cumulus Aktionen zugreifen indem Sie den Ein trag Anpassen im Untermen zur Auswahl einer Aktion ausw h len Dieser Eintrag ffnet die Einstellungen f r die aktuelle Aktion www canto de 180 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH bersicht Cumulus Aktionen Aktionen sind Kombinationen bestimmter Funktionen Hier festgelegte Aktionen k nnen ber Asset Aktion oder beim Versenden von Assets per E Mail ausgew hlt werden Aktion 72dpi JPEGs von Auswggprstelen hd Kopieren il 11 ffnet einen Dialog ber den der Prozessor ausgew hlt werden kann der hinzugef gt werden soll L schen Standard r Bearbeitung 12 Entfernt den ausgew hlten Prozes sor Prozessor Dialog anzeigen 7 Pixel Image Converter m al t Paketierung Resultierende Assets pacl er Auslieferung EPateisystem Unterst tzung X Eigenschaften D D Dialog anzeigen Eigenschafter Hinzuf gen Entfernen Paketierung 13 Aktiviert die Verwendung eines Paketierungsmoduls f r Assets die aus der Bearbeitung resultieren Ein Paketierungsmodul komprimiert mehrere Assets in nur e
245. ite ohne Markierung Strg Bild rauf Apfel Bild rauf Gehe zur n chsten Kategorieseite ohne Markierung Strg Bild runter Apfel Bild runter Gehe zu letzten Kategorie ohne Markierung Strg Ende Apfel Ende Gehe zur ersten Kategorie mit Markierung Pos1 Pos1 Gehe zur vorherigen Kategorieseite mit Markierung Bild rauf Bild rauf Gehe zur n chsten Kategorieseite mit Markierung Bild runter Bild runter Gehe zu letzten Kategorie mit Markierung Ende Ende Voransichtsfenster Voransicht vom ersten Asset der Kollektion Pos Pos Voransicht vom vorherigen Asset der Kollektion Bild rauf Alt Cursor links Bild rauf Alt Cursor links Voransicht vom n chsten Asset der Kollektion Bild runter Alt Cursor rechts Bild runter Alt Cursor rechts Voransicht vom letzten Asset der Kollektion Ende Ende 100 Darstellung Alt Strg 0 Alt Apfel 0 Ans Hauptfenster anpassen Strg 0 Apfel 0 Vergr ern Zoom in Strg Apfel Verkleinern Zoom out Strg Apfel Scrollen in der Voransicht cursor Tasten cursor Tasten Voransicht drucken Strg P Apfel P Mit erzeugender Applikation ffnen Strg E Apfel E Umkehrung der Voransicht Voreinstellungen in Bezug auf Alt Alt die Fenstergr e beim Zoomen entsprechende Schaltfl che entsprechende Schaltfl che TASTENKOMBINATIONEN Voransicht bildschirmf llend Voransicht vom ersten Datensatz der Kollektion Pos1 Pos
246. itel Verwenden S 79 gelesen haben Dieses Kapitel erl utert was Sie wissen sollten bevor Sie Ihre ersten Dateisammlungen so genannte Kataloge aufbauen W hrend Sie das Programm benutzen ist bestimmt das Kapitel Nachschlagen S 229 eine hilfreiche Informationsquelle f r Sie Ich kenne Programme wie Cumulus Das ist alles nichts eues f r mich Trifft das f r Sie zu werden Sie mit dem Kapitel Nachschlagen S 229 arbeiten wollen um einen Eindruck von den M glichkeiten zu erhalten die Cumulus bietet Aber es ist ebenso ratsam Kapitel Verwenden S 79 zu berfliegen um sicherzustellen dass Sie nichts bersehen Ich bin ein echter Profi Es gibt nichts was mir dieses Hand buch beibringen k nnte Ich habe alles gesehen alles getan und wei Bescheid Canto ist stets auf der Suche nach Genies wie Ihnen und nimmt Bewerbungen online entgegen www canto de Plattform bergreifendes Cumulus ist eine plattform bergreifende Anwendung das hei t Cumulus l uft auf Rechnern mit Windows und Mac OS Macin tosh Zwar sind die meisten Funktionen in allen Versionen gleich aber in der Benutzeroberfl che unterscheiden sich die Versionen doch entsprechend der Konventionen der verschiedenen Systeme oder Tastaturen Diese Unterschiede werden wenn not wendig gekennzeichnet bzw erkl rt oder als bekannt vorausge setzt Zum Beispiel wird der Unterschied den Windows und Ma
247. iten f r IPTC zu finden im Men Administration einem Untermen des Men s Datei N heres dazu siehe Katalog vorbereiten S 238 Die IPTC Daten werden in das Asset zur ckgeschrieben sobald eine nderung in den Informationen des Datensatzes gespeichert wird Um das IPTC Informationsfenster zu ffnen 1 Klicken Sie einmal auf einen Datensatz um ihn zu markieren 2 W hlen Sie Asset IPTC Information Das Fenster mit den Informationen ber den markierten Datensatz wird ge ffnet Wenn Sie mehr als einen Datensatz ausgew hlt haben bevor Sie den Men eintrag IPTC Information aufrufen wird das IPTC Informationsfenster f r alle ausgew hlten Datens tze ge ffnet und zeigt nur die Werte an die f r die ausgew hlten Datens tze gleich sind Um die IPTC Daten f r einen einzelnen Datensatz zu sehen verwenden Sie die Pfeil Schaltfl chen Ist das IPTC Informationsfenster ge ffnet k nnen Sie die Schaltfl chen mit den Pfeilsymbolen dazu verwenden weitere Datens tze der aktuellen Kollektion aufzurufen Das Hinzuf gen von Informationen kann durch Eingabe von Text oder Auswahl aus Listen erfolgen so genannten Wertelisten Einige Felder bieten vorbereitete Listen zum sofortigen Gebrauch F r einige Felder sind diese Wertelisten mit Werten vorbelegt die durch die IPTC Norm festgelegt sind Aufgrund solcher IPTC Stan dards k nnen die Wertelisten f r einige Felder nicht ge ndert wer DAS IPTC INFORMATIONSFENSTE
248. jekt ben tigen Sichern Sie Ihre Kollektion und von nun an ffnen Sie einfach nur die Kollek tion mit den erforderlichen Informationen w hrend Ihnen im Hin tergrund der gesamte Katalog auch weiterhin zur Verf gung steht Sie k nnen diese Kollektion anschlie end per E Mail an das Inhouse Projektteam versenden Eine Kollektion ob gespeichert oder nicht ist zu jeder Zeit mit den Katalogen verkn pft die Datens tze der Kollektion enthalten Ist eine Kollektion ge ffnet sind auch die dazugeh rigen Kataloge ge ffnet M chten Sie eine bestimmte Kollektion ffnen m ssen Sie Zugang zu den dazugeh rigen Katalogen haben Entfernen Sie einen Datensatz aus einem Katalog wird er aus allen Kollektionen dieses Katalogs entfernt in denen er enthalten war Wenn Sie eine Kategorie entfernen wird diese nicht nur aus einer Kollektion son dern auch aus dem Katalog selbst entfernt Sie k nnen aber auch einen Datensatz aus einer Kollektion entfer nen ohne ihn aus dem Katalog zu entfernen solange Sie ledig lich die Taste ENTF dr cken Doch dr cken Sie beide Tasten gleichzeitig Befehl R Steuerung und ENTF wird der Daten satz aus der Kollektion und dem Katalog entfernt siehe L schen S 244 Arbeiten mit Kollektionen Gestalten Sie die Kollektionen Ihren Anforderungen entsprechend und sichern Sie sie so dass Ihre Einstellungen f r ganz bestimmte Datens tze wieder aufgerufen werden k nnen Eine Kollektions da
249. katalogisierte Asset erstellen N heres ber TAG Dateien siehe Assets Datens tze 5 45 und Assets katalogisieren 5 232 Cumulus bietet die Cumulus Metadaten Unterst tzung mit fol genden Optionen an Niemals Existiert bereits eine TAG Datei liest das Modul Cumulus Metadaten Unterst tzung sie erstellt aber keine neuen TAG Dateien Nur wenn Metadaten existieren Sind Metadaten in einer TAG Datei bereits vorhanden wird diese aktualisiert Immer Eine TAG Datei wird f r die Metadaten erstellt und laufend aktualisiert HINWEIS Wenn Sie die Funktion Asset Cross Reference AXR von Cumulus einsetzen wollen muss die Cumulus Metadaten Unter st tzung aktiviert sein mit der Einstellung Immer Asset Formatunterst tzung Sicherlich war eine der ersten Fragen die Sie zu Cumulus gestellt haben die Frage Welche Asset Formate unterst tzt Cumulus denn Die Antwort ist schlicht und einfach Cumulus unterst tzt alle Dateiformate auf die eine oder andere Weise Einige Formate werden besonders gut unterst tzt d h Cumulus kennt die interne Struktur und wei welche Informationen zu ent nehmen sind Andere Formate k nnen nur so unterst tzt werden dass die Assets katalogisiert ihre Datens tze Kategorien zugeord net und gesucht werden k nnen Aber eine Voransicht des Assets oder n here Informationen ber das Asset selbst sind nicht m g ASSET FORMATUNTERST TZUNG 173 lich In e
250. ktion als Standard festlegen Diese Standardak tion wird mit keiner der Standardfunktionen dieser Cumulus Ver sion verwendet doch sie kan n von einer zus tzlichen Funktion z B eines Partnerunternehmens verwendet werden Die Standardaktion ist durch fette Schrift in der Liste zur Auswahl der Sets gekennzeichnet Um eine Standardaktion zu bestimmen 5 1 W hlen Sie Cumulus A Bearbeiten Einstellungen 2 Klicken Sie auf Aktionen 3 W hlen Sie unter Aktion die Aktion aus die als Standard verwendet werden so zugelassene sein kurs 4 Klicken Sie auf die Sch Il Dies sollte eine zur Mitbenutzung iv dargestellt altfl che Standard 5 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern Metadaten Vorlagen Metadaten Vorlagen werden verwendet um den Metadaten die f r ein Asset gespeichert sind Informationen hinzuzuf gen Eine i en Metadaten Vorlage Beispiel 1 X Kopieren Umbenennen L schen Standard solche Vorlage k nnen Sie entweder beim Katalogisieren einset F ea felen us zen gemeinsam mit der Prefiller Funktion oder Sie k nnen die Wet wz A Informationen den Datens tzen bereits katalogisierter Assets hin zuf gen F r eine Beschreibung wie Sie die Metadaten Vorlagen verwenden um Datens tzen bereits katalogisierte Asset Informa tionen hinzuzuf gen siehe 5 49 F r eine Beschreibung wie Sie Metadaten Vorlagen beim Katalogis
251. lage zu kopieren und dann in andere Anwendungen einzuf gen Bedenken Sie dass es sich dabei um die Kopie der Voransicht handelt nicht um eine des aktuellen Assets lt DAS MEN ASSET Be in Winter TIF 87 53 gt FR SIERT IT F Indian Music aif 1 03 100 Voransichtsfenster f r eine Sound Datei www canto de 255 256 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Um das Bild zu kopieren 1 Klicken Sie auf die linke obere Ecke des Ausschnitts den Sie kopieren m chten und halten Sie dabei die Maustaste gedr ckt 2 Ziehen Sie die Maus auf die rechte untere Ecke dieses Aus schnitts Der markierte Bereich wird eingerahmt 3 Dr cken Sie amp Befehl STRG und C um die Auswahl in die Zwischenablage zu kopieren Der Ausschnitt der Voransicht wurde in die Zwischenablage kopiert und kann in andere Anwendungen eingef gt werden bersicht Symbolleisten f r Voransichten F r Voransichten gibt es zwei Symbolleisten Eine wenn die Voransicht im Voransichtsfenster angezeigt wird und die andere wenn die Voransicht bildschirmf llend angezeigt wird KEERSY 14L4 SNA P amp amp T Symbolleiste f r das Voransichtsfenster 0890 8808898890 EEE 2 Symbolleiste 1 Zeigt die Voransicht f r den ersten Datensatz der Auswahl im aktuellen Kollektionsfenster Zeigt die Voransicht f r den vorangehenden Datensatz der Auswahl im aktuellen Kollektion
252. lation Bayer Interpolation f r Bilder des ausgew hlten Formats Bilinear Standardmethode Variable Gradienten Anzahl VGN Verbraucht mehr Zeit bietet aber bessere Qualit t Klicken Sie auf OK um Ihre Einstellungen zu speichern Der Dialog f r die Einstellungen wird geschlossen Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern Canon DC Raw Bild amp THM Datei Die meisten Kameras die Canon CRW Dateien unterst tzen erzeugen zus tzliche Thumbnail THM Dateien Neben einer 160 x 120 JPEG Miniatur thumbnail des Originalbilds der dazuge h rigen CRW Datei enthalten diese Dateien EXIF Informationen und optional auch IPTC Informationen Sie haben immer densel ben Namen wie die Original CRW Datei aber mit der Erweiterung THM Cumulus unterst tzt diese THM Dateien Wenn die Canon Raw Metadaten Unterst tzung f r das Ass das f r das CRW Bild verwendet wird wie folgt behandelt et Handling Set aktiviert ist werden die THM Dateien Wenn ein Bild dieses Formats katalogisiert wird wird die dazu geh rige THM Datei nicht katalogisiert aber die Daten die sie enth lt werden von Cumulus ausgelesen und in dem Daten satz f r das Bild gespeichert HINWEIS Wenn die Canon Raw Metadaten Unterst tzung beim Katalogisieren aktiviert ist wird eine Liste angezeigt die Sie ber die THM Dateien informi wurden ert die nicht katalogisiert Wenn Sie Cumulus einsetzen um das kata
253. licken Sie auf Metadaten Vorlagen 3 W hlen Sie unter Metadaten Vorlage die Vorlage aus die als Standard verwendet werden soll Dies sollte eine zur Mitbenutzung zugelassene sein kursiv dargestellt 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Standard 5 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern bersicht Metadaten Vorlagen Metadaten Vorlagen werden verwendet um den Metadaten die f r ein Asset gespeichert sind Infor mationen hinzuzuf gen Diese Vorlagen k nnen entweder beim Katalogisieren eingesetzt werden oder dienen dazu den Datens tzen bereits katalogisierter Assets Informationen hinzuzuf gen Kopisren oo L scl zugelassenen Vorlage daran dass die Rechte der Benutzer f r diese Vorlage aktualisiert werden m ssen 5 L scht die ausgew hlte Vorlage 6 Setzt die ausgew hlte Vorlage als Standard Metadaten Worlage Beispiel 1 e Felder Katalogbenutzer In Bearbeitung a In Bearbeitung Fertig f rs Layout Final v gt TT m6 1 Zeigtdie ausgew hlte Metadaten Vorlage an 2 ffnet eine Liste verf gbarer Metadaten Vorlagen zur Auswahl Zur Mitbenutzung zugelassene Metadaten Vorlagen sind kursiv dargestellt 3 ffnet einen Dialog ber den durch Kopieren der ausgew hlten Vorlage eine neue Vorlage erstellt werden kann 4 ffnet einen Dialog ber den die ausgew hlte Vorlage umbe nannt werden kann HINWEIS Denken Sie b
254. llen legt Cumulus zun chst eine Kopie des Assets an HINWEIS Wenn Assets von einem FTP oder HTTP Server katalogi siert wurden der eine Benutzerberechtigung user authentication verlangt ist die Cumulus Applikation dar ber informiert Greifen Sie auf ein solches Asset zu fragt Sie Cumulus nach Benutzername und Kennwort W hrend einer Arbeitssitzung merkt sich Cumulus die Angaben und wird nicht erneut fragen wenn Sie auf ein Asset zugreifen das auf diesem FTP oder HTTP Server liegt URL Asset ffnen Sie k nnen ein Asset das auf einem FTP oder HTTP Server gespei chert ist entweder mit dem Programm ffnen mit dem das Asset erstellt wurde wenn bekannt und verf gbar oder mit Anwen dungen die Sie f r das Asset ausgew hlt haben Haben Sie eine Anwendung ausgew hlt wird diese dem Men hinzugef gt Bis zu vier Anwendungen k nnen hinzugef gt werden Rufen Sie eine f nfte Anwendung auf so wird sie anstelle der ersten in das Men eingetragen Sie k nnen die Anwendungen nicht manuell eintragen oder l schen Um ein URL Asset zu ffnen 1 W hlen Sie den Datensatz des Assets aus das Sie ffnen wollen 2 W hlen Sie Asset ffnen mit und w hlen Sie im Unter men die gew nschte Anwendung aus Ein Dialogfenster zur Auswahl des Speicherorts f r die Kopie des Assets wird ge ffnet 3 W hlen Sie den gew nschten Speicherort und klicken Sie auf OK Cumulus kopiert das Asset zum angegebenen Ort un
255. log die entspre chenden Datensatzfelder hinzugef gt werden N heres zu den Datensatzfeldern die der Compound Document Filter ausliest siehe Ausgelesene Informationen S 127 N heres zu den Daten satzfeldern die die PowerPoint Support Module auslesen siehe Seite 135 und Seite 137 HINWEIS Workgroup oder Enterprise Edition Nur der Cumulus Administrator oder ein Benutzer der die entspre chenden Rechte hat kann die Einstellungen eines Kataloges ndern und Datensatzfelder hinzuf gen KONFIGURIEREN 125 Um die speziellen Datensatzfelder f r MS Office Dokumente einem Katalog hinzuzuf gen 1 Vergewissern Sie sich dass das Fenster mit der Kollektion die den zu bearbeitenden Katalog beinhaltet das aktive Fenster in Cumulus ist 2 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten Einstellungen 3 Klicken Sie auf Katalogeinstellungen Das Fenster Katalogeinstellungen wird ge ffnet Wenn das aktuelle Kollektionsfenster mehr als einen Katalog enth lt w hlen Sie unter Kataloge den Katalog den Sie bearbeiten m chten 4 Klicken Sie auf Feld hinzuf gen Ein Dialogfenster zum Hinzuf gen eines neuen Feldes wird ge ffnet 5 Klicken Sie auf den Bereich Module Der Bereich Module zeigt alle Cumulus Module an die Fel der anbieten Wenn Sie auf das Plus Zeichen vor dem Ein trag eines Modules klicken klappt eine Liste auf die die Felder anzeigt die von diesem Modul unterst tzt werden Sie k nnen entweder den
256. logisierte Bild zu verwalten kopieren verschieben per E Mail verschicken oder l schen wird die dazugeh rige THM Datei ebenfalls verar beitet also auch kopiert gel scht usw Nur wenn Sie die spe zielle Cumulus Funktion eine Kategorie auszuw hlen und die zugeordneten Assets per Drag amp Drop auf Ihren Desktop zu kopieren verwenden werden die THM Dateien nicht mitko piert Wenn Sie Assets mit der Cumulus Funktion Umbenennen zu umbenennen werden die THM Dateien nicht umbenannt Die Canon Raw Metadaten Unterst tzung ist standardm ig akti viert Wenn Sie sie f r bestimmte Asset Handling Sets deaktivieren wollen siehe Asset Handling Module S 163 DER DIGITALKAMERA RAW FILTER www canto de 121 122 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Cumulus erm glicht Ihnen Microsoft Office Dokumente wie MS Word MS Excel und MS PowerPoint zu katalogisieren und zu ver walten Beim Katalogisieren kann Cumulus alle Informationen eines Dokumentes wie Autor Datum und Version sowie den gesamtem Text den das Dokument enth lt auslesen Wenn PowerPoint auf dem katalogisierenden Rechner installiert ist kann Cumulus einzelne Folien und deren Notizen automa tisch auslesen und brillante Voransichten und Miniaturen erstel len In Cumulus k nnen Sie neue PowerPoint Pr sentationen aus katalogisierten Folien erstellen Wenn Sie mit Microsoft Power Point arbeiten erm glicht Ihnen Cumulus ka
257. lten Datens tzen nach bestimmten Informatio nen die ber Assets gespeichert sind und ersetzt diese durch Informationen die der Anwender eingegeben hat 1 W hlen Sie einen oder mehrere Datens tze aus 2 W hlen Sie Asset Metadaten suchen und ersetzen Ein Dialog wird ge ffnet 3 W hlen Sie das Feld aus das die Information enth lt die ersetzt werden soll Klicken Sie auf die Schaltfl che mit dem Pfeil um eine Liste aufzuklappen die alle editierbaren Textfelder aller ge ffneten Kataloge enth lt 4 Geben Sie den Text der ersetzt werden soll in das Feld Suchtext ein 5 Geben Sie den neuen Text in das Feld Ersetzen durch ein HINWEIS Sie k nnen n f r eine Zeilenumbruch eingeben NUR F R SPEZIALISTEN Wenn Sie Regul re Ausdr cke verwenden aktivieren k nnen Sie regul re Ausdr cke entsprechend Perl 5 in die Felder Suchtext und Ersetzen durch eingeben Bez glich einer Beschreibung wie regu DAS MEN ASSET www canto de 263 264 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH l re Ausdr cke zu verwenden sind lesen Sie bitte die ent sprechende Fachliteratur die in Buchl den oder im Web erh ltlich ist 6 Klicken Sie auf Starten Cumulus beginnt nach dem Such text im ausgew hlten Feld der markierten Datens tze zu suchen F r jeden Datensatz wird angezeigt ob der Text ersetzt wurde oder nicht nderungen sind nicht notwen dig wenn der zu ersetzende Text nicht im ausgew hlten Te
258. mat in verschiedenen Katalogen aufzuteilen ist f r eine Suche oft unpraktisch Denn Cumulus kann in Katalogen die nicht ge ff net sind nicht suchen Wenn jedes Bilddatei Format seinen eige nen Katalog hat muss jeder davon ge ffnet werden wenn Sie sie le durchsuchen m chten Verwenden Sie daf r besser die Cumulus Kategorien oder die Eigenschaftsfelder der Datens tze um beispielsweise nach Format oder Projekt zu suchen eb Was Sie mit Katalogen tun k nnen Katalog durchsuchen Siehe Suchen S 64 Katalog mit anderen Benutzern teilen wenn die Cumulus Workgroup oder Enterprise Edition eingesetzt wird Siehe Cumulus Workgroup oder Enterprise Administrationshand buch Kollektionen In Cumulus ist eine Kollektion eine Sammlung von Datens tzen aus einem beliebigen Katalog oder auch aus mehreren Katalogen Sie ist wie eine Momentaufnahme Ihres Katalogs zu einer beliebi gen Zeit in einem beliebigen Stadium Immer dann wenn Sie mit Assets im Datensatz oder Kategoriebereich arbeiten erstellen oder ndern Sie auch immer gleichzeitig Kollektionen Betrachten Sie Datens tze einer Kategorie sehen Sie eine Kollektion Studie ren Sie gerade die Ergebnisse einer Suchabfrage sehen Sie eine Kollektion Dasselbe trifft auf einzelne Datens tze zu die Sie durch Drag amp Drop in das Fenster gezogen haben jede Momentauf nahme Ihres Katalogs ist eine Kollektion Eine Kollektion verh lt sich wie ein tempor rer Ar
259. mit denen S Sie zum Beispiel einen speziellen Katalog Felder enth lt die wichtig f r Bilder sind ie es verwenden Wenn f r Bilder haben der alle und Sie verwenden ein Ansichten Set das aus Audiodateien zusammengestellt wurde dann k nnte es sein dass Sie kaum Informationen sehen Wenn der Katalog die Felder die zur Anzeige ausgew hlt wurden nicht enth lt k nnen keine Informationen angezeigt werden TIPP Mit den entsprechenden Rechten k nnen Sie schnell auf die Einstellungen f r Datensatz Ansichten Sets zugreifen indem Sie den Eintrag Anpassen in der Drop Down Liste zur Auswahl von Datensatz Ansichten Sets ausw hlen Dieser Eintrag ffnet die Einstellungen f r das aktuelle Datensatz Feldtypen Ansichten Set Informationen ber Assets k nnen ber Datensatzfelder angese hen und bearbeitet werden und Informationen ber Kategorien k nnen ber Kategoriefelder angesehen und bearbeitet werden In Cumulus k nnen unterschiedliche Typen von Informationen gespeichert werden Demzufolge bietet Cumulus auch zahlreiche Feldtypen an um diese Informationen zu schiedlichen Typen von Feldern sind die speichern Diese unter Beispiele sind den vorein gestellten Datensatzfeldern entnommen Text zur Speicherung von Textmaterial z B Anmerkungen Boolesch geeignet f r Ein Aus Ja Nein gen als Kontrollk stchen z B Datensatz n Ganzzahl f r ganzzahlige Werte bis 32 B De
260. mit solchen Assets in Cumulus arbeiten Obwohl sich die Datens tze f r Assets die von FTP oder HTTP Servern katalogi siert wurden genauso verhalten wie die von Assets die von einem der unterst tzten Dateisysteme katalogisiert wurden ist das Arbeiten in Cumulus mit den Assets selbst ein wenig anders Au erdem beschreibt dieses Kapitel wie Sie katalogisierte Assets auf FTP Server kopieren oder schieben und wie Sie den zentralen Asset Speicherort f r einen Katalog auf einem FTP Server einrichten k nnen URL AssetStore 186 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH URL Unterst tzung aktivieren oder deaktivieren Wenn Sie von FTP oder HTTP Servern katalogisieren wollen oder mit URL katalogisierten Assets arbeiten wollen m ssen Sie ein Asset Handling Set verwenden in dem das URL AssetStore Modul aktiviert ist Wenn Sie ein Asset Handling Set weder dazu verwen den mit URL Assets zu arbeiten noch Assets von FTP oder HTTP Servern zu katalogisieren wollen Sie eventuell das URL AssetStore Modul deaktivieren Um das URL AssetStore Modul f r ein Asset Handling Set zu akti vieren oder zu deaktivieren 5 1 Starten Sie Ihre Cumulus Applikation W hlen Sie Cumulus Bearbeiten Einstellungen Das Fenster Einstellungen wird ge ffnet Was Sie in die sem Fenster sehen k nnen und was Sie dort bearbeiten d rfen h ngt von den Rechten ab die Sie f r das Ansehen ndern und Erstellen der
261. mulus Aktion kann drei verschiedene Funktio nen umfassen Bearbeitung Paketierung und Auslieferung Zun chst werden die gew hlten Assets bearbeitet Anschlie end k nnen Sie entscheiden ob das Ergebnis dieser Bearbeitung in eine Datei komprimiert werden soll und schlie lich geben Sie an wohin diese Datei ausgeliefert wird Standardm ig erfolgt die Auslieferung in das Dateisystem und die Paketierung ist nur mit ZIP AssetStore m glich Bearbeitung Die Auswahl eines Bearbeitungsmoduls f r eine Aktion ist optional Bearbeitungsmodule erstellen immer genauso viele Dateien wie Datens tze f r die Aktion ausgew hlt wurden F r die Bearbeitung k nnen Sie aus einer Liste verf gbarer Module das ausw hlen welches Sie verwenden m chten siehe Asset Prozessormodule S 166 f r Beschreibungen der Module Wenn Sie mehr als ein Bearbeitungsmodul f r eine Aktion w hlen ist die Reihenfolge zu beachten Die Rei henfolge der Bearbeitungsmodule muss sinnvoll sein So hat es beispielsweise keinen Sinn den ZIP AssetProcessor als erstes Bearbeitungsmodul zu w hlen und dann den Pixel Bildkonverter zu verwenden um JPEG Dateien zu erstellen Umgekehrt w re es in Ordnung Dann erhalten Sie eine ZIP Datei f r Jeden ausgew hlten Datensatz und jede ZIP Datei enth lt ein JPEG Bild Paketierung Die Auswahl eines Paketierungsmoduls f r eine Aktion ist optional Das Paketierungsmodul komprimiert die ausge w hlten Assets
262. n ber geordneten Kategorien der ausgew hlten Kategorie 4 Suchergebnis beinhaltet zus tzlich die Datens tze aus allen Unterkategorien der ausgew hlten Kategorie 5 Suchergebnis beinhaltet zus tzlich die Datens tze aus der urspr nglichen Kategorie der verwandten Unterkategorie HINWEIS Die Einstellungen 3 bis 5 beeinflussen auch Quicksearch 6 Erm glicht individuelle Einstellungen f r Quicksearch Ist diese Option aktiviert sucht Quicksearch in den Feldern die in dieser Liste enthalten sind Sie k nnen eine individuelle Auswahl an Datensatzfeldern zusammenstellen Klicken Sie auf Hinzuf gen um eine Liste aller verf gbaren Datensatzfelder vom Typ Text und Ganzzahl zu sehen Quicksearch wird eine Suche auf allen geliste ten Feldern ausf hren die eine ist enthalten in Suche f r alle enthaltenen Textfelder ist und eine ist Suche f r alle enthaltenen Ganzzahlfelder Stellen Sie sicher dass die Felder in den Katalog einstellungen f r die Kataloge in denen Sie Quicksearch verwen den wollen richtig f r die Suche indiziert sind HINWEIS Wenn Sie die individuelle Einstellung f r Quicksearch nicht aktivieren wird die Standardeinstellung benutzt eine ist enthalten in Suche in den Datensatzfeldern Datensatzname Notizen Schlagw rter und Kategorien Bereich Drucken 1 Die Miniaturen von Datens tzen werden in hoher Aufl sung gedruckt so dass die Ausdrucke als Kontaktabz ge verwendet werden k nnen
263. n Men option 268 K Kalibration f r Anzeige einer Voransicht 149 Katalog aus Kollektion entfernen Men option 252 www canto de Katalogisieren CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Kataloge 41 alle Datens tze anzeigen 31 253 alle Kategorien anzeigen 253 als Standard setzen 242 Ansichtsoptionen 247 Arbeitsgeschwindigkeit 41 Assets hinzuf gen per Drag amp Drop 232 hinzuf gen per Men option 232 hinzuf gen via Drag amp Drop 23 hinzuf gen via Men option 20 benennen Katalogname und Katalogdateiname Unterschied zwischen 103 zugelassene Zeichen 104 eingeschr nkte Sicht 42 entfernen aus Kollektionen 252 erl utert 14 gel schte Datens tze wiederherstellen 242 Gr e Einflussfaktoren 41 importieren 235 Kategorien gleichen Namens m gliche Optionen 161 komprimieren 242 konvertieren 238 Manager benennen 102 m gliche Miniaturgr en 161 neue leere Kopie 242 ffnen 18 ffnen ber Liste zuletzt ge ffneter 230 schlie en 232 Sicherungskopien anlegen 238 Spektrum 42 vorbereiten f r EXIF Daten 239 vorbereiten f r IPTC Daten 239 vorbereiten f r XMP Daten 240 was Sie damit tun k nnen 43 Werkseinstellungen wiederherstellen 242 wiederherstellen 242 zum Server verbinden 230 Asset Handling Set ausw hlen 148 definieren 162 Asset Handling Set bersicht 161 Assets hinzuf gen per Men option 232 hinzuf gen via Drag amp Drop 23 Ka Ka
264. n haben k nnen als Set gespeichert werden Verwenden Sie daf r die entsprechenden Symbolschaltfl chen Sie k nnen die Einstel lungen als Set speichern oder ein bereits gespeichertes Set zum Umbenennen einsetzen Sie k nnen ein vorhandenes Set ffnen bearbeiten und es dann unter einem neuen Namen speichern mit dem Speichern als Symbol JPEG Original transformieren ffnet ein Untermen das Ihnen erm glicht das Original Asset wenn es eine JPEG Datei ist auf die Sie direkten Zugriff haben zu DAS MEN ASSET 269 drehen und zu kippen Die Transformation wird die JPEG Datei verlustlos lossless umwandeln Diese Funktion steht Ihnen nur zur Verf gung wenn Sie das Recht haben Datens tze zu ndern Bei der Transformation des Assets wird auch der Datensatz aktua lisiert Die Miniatur wird aktualisiert und zeigt das transformierte Asset unabh ngig davon ob die Miniatur vorher bereits gedreht war Folgende Datensatzfelder werden mit den neuen Werten aktualisiert Horizontale Pixel Horizontale Aufl sung Bildh he Bildbreite Miniaturh he Miniaturdrehung Miniaturbreite Verti kale Pixel und Vertikale Aufl sung Check out Checkt das Asset aus das dem markierten Datensatz zugeordnet ist Hierbei wird es auf Ihre Arbeitsstation kopiert Nur verf gbar wenn Cumulus Vault in Cumulus Enterprise aktiviert ist F r wei tere Informationen siehe Check out von Assets S 205 Check out zur cknehmen Mach
265. n indem Sie den Eintrag Anpassen in der Drop Down Liste zur Auswahl von Datensatz Ansichten Sets ausw hlen z B im Kollektions oder Asset Informationsfenster Dieser Eintrag ffnet die Einstellungen f r das aktuelle Datensatz Ansichten Set Um ein neues Set zu erstellen 1 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten Einstellungen 2 Klicken Sie auf Datensatz Ansichten Sets 3 W hlen Sie unter Set das Set aus das Sie bearbeiten wollen DATENSATZ ANSICHTEN SETS Bilder EXIF Allgemein Audio Bilder IPTC Dokumente Layout Dokumente Office Dokumente PDF Pr sentationen PPT em Ministuren Ansicht P Textansicht Informations Ansicht a Informations Fenster Bilder EXIF Allgemein Audio Bilder IPTC Dokumente Layout Dokumente Office Dokumente PDF Pr sentationen PPT www canto de 151 152 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH 4 Klicken Sie auf die Schaltfl che Kopieren Der Dialog Set Name wird ge ffnet 5 Geben Sie einen Namen f r das neue Set ein und wenn CEN x Sie wollen dass es auch anderen Benutzern zur Verf gung Namen und Mitbenutzung festlegen or RER steht aktivieren Sie die Option Mitbenutzung des Sets J Mitbenutzung des Sets zulassen zulassen Ls een 6 Klicken Sie auf OK 7 Definieren Sie das neue Set N heres siehe Einer Ansicht ein Feld hinzuf gen S 153 und
266. n 253 Glossar 279 ategorien per Suchabfrage finden 253 Alle Kategorien anzeigen 253 ategorie aus Kollektion entfernen 253 Datens tze suchen 2ccccseseeeneenn 253 I nd ex 291 Alle Datens tze anzeigen nunnana nanea 253 Datens tze per gespeicherter Suchabfrage finden 253 Weitere Suchoptionen 22 sssssesssen 253 Datensatz aus Kollektion entfernen 254 Das Men Asset 254 nformation W k kk k 254 PTIC Information teen 255 Voransicht aaa 255 BERSICHT SYMBOLLEISTEN F R VORANSICHTEN 256 ffnen Mitens kant 257 www canto de 8 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Das Cumulus Digital Asset Management System ist ein wichti ges Werkzeug um digitale Dateien zu archivieren zu verwalten und zu vermarkten Denn mit Cumulus k nnen alle Assets digi tal gespeicherte Verm genswerte bersichtlich geordnet wer den Bilder Filme Soundclips Layouts aus DTP Programmen Pr sentationen PDF Dateien und viele mehr Einmal aufgenom men k nnen Sie und Ihre Kollegen die Assets mit Cumulus ansehen suchen und finden ordnen und strukturieren kopieren und verschieben kurz gesagt beliebig bearbeiten Haben Sie einmal den Bearbeitungsprozess f r Ihre Assets fest gelegt l sst er sich automatisieren damit Sie wieder mehr Zeit f r Ihre eigentliche Arbeit haben Einleitung 10 CUM
267. n Asset auszu ird verhindert dass mehrere Personen gleichzei tig ein Asset bearbeiten was zu unterschiedlichen und wom glich konku Assets f hren k n rrierenden und verwirrenden Versionen eines nte Wenn ein Benutzer versucht ein bereits entliehenes Asset auszuleihen informiert Cumulus Vault ihn dar ber wer es ausgeliehen hat Wenn ein Benutzer ein Asset zur ckgibt speichert Cumulus Vault die aktuelle Datei als neue Version ohne fr here Versionen zu berschreiben Da alle Vorg ngerversionen gespeichert sind k n nen die Ver nderungen eines Assets w hrend eines Arbeitsablaufs zur ckverfolgt werden eine Funktion die Versionskontrolle genannt wird Au erdem sind f r jede Version Informationen vor handen Wer hat ge ndert Wann Mit Cumulus Vault sind solche Fragen leicht zu b eantworten Bearbeitungsst nde der letzten Woche sind genau so einfach zur Hand wie die von heute Benutzen beschreibt wie Assets unter die Kontrolle von Cumulus Vau It gestellt werden wie ein Check in und Check out von Assets funktioniert und wie Versionen verwaltet wer den Siehe Kapitel Mit Vault arbeiten ab Seite 200 Integration beschreibt wie Cumulus Vault andere Cumulus Funktionen beeinflusst und wie Sie diese neuen M glichkei ten in Ihren Arbeitsablauf einbinden k nnen Siehe Kapitel Integration ab Seite 211 Mit Vault arbeiten von Cumulus
268. n Sie die Datens tze der Assets aus die Sie an Vault bergeben wollen 3 W hlen Sie Asset Verschieben nach Das Dialogfenster Asset Speichermodul ausw hlen wird ge ffnet Verf gbare Asset Speichermodule Elasset Speichermodul ausw hlen x URL Unterst tzung Windows Dateisystem Cumulus Vault 4 W hlen Sie Cumulus Vault und klicken Sie auf OK Das Dialogfenster Remote Modul ausw hlen wird ge ffnet Remote Modul ausw hlen EB Rechner Tech_Doc bd ta 5 W hlen Sie im Feld Rechner den Rechner aus auf dem der Vault Server l uft und klicken Sie auf OK Cumulus verschiebt die ausgew hlten Assets zu Vault und sie unterliegen nun der Zugriffs und Versionskontrolle Check in und Check out Die zwei Schritte Check out und Check in bilden die Basis des Cumulus Vault Konzepts Sie stellen sicher dass nur ein Benutzer zur selben Zeit ein Asset bearbeiten kann und erm glichen das Speichern von Informationen zu den Versionen eines Assets Haben Sie ein Check out f r ein Asset durchgef hrt aber wollen das Asset nicht als neue Version wieder einchecken k nnen Sie das Check out r ckg ngig machen siehe Check out zur ckneh men S 208 MIT VAULT ARBEITEN 205 Check out von Assets Wenn Sie ein Check Out f r ein Asset durchgef hrt haben plat ziert Cumulus eine Kopie der neusten Version an einen Ort den Sie ausgew hlt haben und blockiert den dazugeh rigen Datensatz im Cumulus Ka
269. n Sie wollen dass der PowerPoint Filter zum Katalogisieren von PowerPoint Assets verwendet wird berpr fen Sie die Reihenfolge der Filtereintr ge Wenn Sie Cumulus unter Windows oder Mac OS X einsetzen wer den die PowerPoint Filtereintr ge der Liste hinzugef gt Um sie f r das Katalogisieren von PowerPoint Assets einzusetzen m ssen Sie in der Liste oben stehen zumindest oberhalb der Eintr ge des Cumulus Compound Document Filters f r diese Formate 1 W hlen Sie Cumulus 8 Bearbeiten Einstellungen 2 Klicken Sie auf Asset Handling Sets 3 W hlen Sie unter Set das Set das Sie zum Katalogisieren von PowerPoint Dokumenten verwenden wollen 4 Klicken Sie auf Asset Formate Die Formate die die instal lierten Filter unterst tzen werden aufgelistet 5 W hlen Sie die Eintr ge MS PowerPoint Pr sentation MS PowerPoint Folie MS PowerPoint Pack amp Go Pr sentation MS PowerPoint Entwurfsvorlage 6 Sollten Sie nicht aktiviert sein aktivieren Sie sie indem Sie auf die Schaltfl che Aktivieren klicken 7 Schieben Sie sie mit den Pfeilsymbol Schaltfl chen in der Liste nach oben zumindest oberhalb der PowerPoint Ein tr ge des Compound Document Filters 8 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern Wenn Sie die PowerPoint Filtereintr ge oberhalb platziert haben und wenn sie aktiviert sind wird der PowerPoint AssetStore sie zum Katalogisieren einsetzen POWERPOINT SU
270. n aus letztem Datensatz der Kollektion laden Zum n chsten Feld Alt Ende Tab Alt Ende Tab Zum vorherigen Feld Umschalt Tab Umschalt Tab Zum vorherigen Wort des Feldes Strg Cursor links A Cursor links Zum n chsten Wort des Feldes Strg Cursor rechts A Cursor rechts WWW canto com 277 278 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Dieses Glossar bietet eine alphabetische Aufz hlung von Begrif fen und Formulierungen die in Cumulus und diesem Handbuch verwendet werden Glossar 280 CUMULUS Anwendungsprogrammier Schnittstelle API Befehle mit denen Entwickler externe Anwendungen einsetzen k nnen die mit Cumulus interagieren und so die Funktionalit t des Programms steigern Asset Digitaler Verm genswert Allgemeiner Begriff f r jede Art von digi talen Mediendateien Bilder Layout Dateien Pr sentationen Soundllips Filme usw Siehe auch Digitale Medien Asset Handling Modul Beim Katalogisieren und beim Zugriff auf Assets verwendet Cumu lus unterschiedliche Module Asset Speichermodule Asset Prozes soren Metadaten und Filtermodule Asset Handling Set Satz von Einstellungen der die Handhabung von Assets beim Katalogisieren und beim Zugriff auf Assets festlegt Asset Information Die Information ber ein Asset die im Datensatz gespeichert ist der das Asset repr sentiert Asset Informati
271. n das XML MetadataBridge Modul eine XMD Datei f r jedes katalogisierte Asset erstellen Die Datei tr gt den gleichen Namen wie das Asset allerdings mit der Dateierweiterung xmd angeh ngt und wird im selben Ordner wie das Asset gespeichert XMD Dateien enthalten neben den Informationen die im Informationsfenster angezeigt werden noch weitere Daten Zum Beispiel ob ein Asset noch in anderen Katalogen katalogisiert ist Folgende Einstellungen k nnen Sie vornehmen Niemals Wenn eine XMD Datei vorhanden ist wird das XML MetadataBridge Modul sie auslesen aber es werden keine XMD Dateien erstellt Nur wenn Metadaten existieren Wenn Metadaten in einer XMD Datei vorhanden sind werden sie aktualisiert Immer XMD Dateien f r Metadaten werden erstellt und kontinuierlich aktualisiert Unter XML Metadaten Viewer ist es m glich eine XML Style Sheet Datei zur Anzeige von XMD Dateien in einem Internet Browser zum Beispiel Microsoft Internet Explorer Version 6 oder h her festzulegen Das XML MetadataBridge Modul schreibt den Speicherort als Processing Instruction in die XMD Datei Wenn das MetadataBridge Modul installiert wird wird auch die Datei CumulusXMLMetaViewer xsl installiert und deren Pfad wird im entsprechenden Feld angegeben Bei Bedarf k nnen Sie eine andere XML Style Sheet Datei ange ben Geben Sie den Pfad entweder direkt in das Feld ein oder klicken Sie auf Durchsuchen Das Schreiben von Meta
272. n f r die Cumulus Applikation im Bereich Suche Die Einstellungen unter Kategoriesuche findet auch Datens tze beeinflusst das Suchergebnis auch wenn das Feld Kategorien in einer Suchan frage enthalten ist Schauen Sie sich mal den Bereich Suche in den Benutzereinstellungen an und finden Sie heraus wie diese Einstel lungen das Suchergebnis beeinflussen Um die Benutzereinstellungen f r die Suche zu ndern 1 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten Einstellungen Das Fenster Einstellungen wird ge ffnet Was Sie in die sem Fenster sehen k nnen und was Sie dort bearbeiten d rfen h ngt von den Rechten ab die Sie f r das Ansehen ndern und Erstellen der unterschiedlichen Einstellungen haben Die Benutzereinstellungen f r die Cumulus Appli kation sind bereits ausgew hlt 2 Klicken Sie auf den Bereich Suche amp Sortierung Einstellungen Bl Bl augemem SI anzeige S suche amp Sortierung dij Drucken amp asset Handing A Kategorielistensuche findet Datens tze u E mindestens einer der ausgew hlten Kategorien Benutzer Einstellungen C allen ausgew hlten Kategorien Datensatz Ansichten Sets Kategoriesuche findet auch Datens tze JT in Oberkategorien I7 in Unterkategorien Kategorie Ansichten Sets IT und in verwandten Kategorien 3 Deaktivieren Sie in Unterkategorien 4 Klicken Sie auf OK um Ihre nderungen zu speichern und das Fenster Einstellungen zu schlie
273. n ha A Formate die kursiv angezeigt sind werden zur Zeit nicht unter r st tzt Sie sind in der Liste enthalten und werden an der jeweiligen F neunsstne raerstosse atenasehatyeren T7 Unbekannte Formate katalogisieren Position aktiviert wenn der entsprechende Filter zur Verf gung steht Beispiel einer Asset Format Liste f r ein Asset 2 a a j Handling Set Beim Katalogisieren beginnt Cumulus bei der niedrigsten Eintrags nummer mit der Suche nach passenden Formaten Cumulus ver wendet die Filter in der Reihenfolge in der die Formate die sie unterst tzen gefunden werden Wenn Sie mit dem Resultat der Katalogisierung einiger Asset Typen nicht zufrieden sind berpr fen Sie die Reihenfolge der Formate und der Filter die sie unter st tzen und nehmen Sie eventuelle nderungen vor Das Format das von einem Filter unterst tzt wird der am besten Ihren Anfor derungen gerecht wird ist in der Liste wom glich weiter unten als andere passende Filter aufgef hrt Verwenden Sie die Schaltfl chen mit den Pfeilsymbolen rechts von der Liste um die Reihenfolge der Eintragungen zu ndern www canto de 174 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH HINWEIS Verkn pfung von Datensatzfeldern Ist im Fenster Datensatzfeld Eigenschaften f r die Feldverkn p fung die Option Ein Feld auslesen aktiviert werden nur die Meta daten in diesem Datensatz gespeichert dievom ersten passenden Filter gelese
274. n in C Alle ge ffneten Kataloge durchsuchen aktueller Kollektion Aktuelle Kollektion eingrenzen neuer Kollektion Aktuelle Kollektion erweitern Klicken Sie die Suchmethode Aktuelle Kollektion erwei tern Klicken Sie auf Gefundene Datens tze anzeigen in aktuel ler Kollektion so dass die Suchergebnisse die aktuelle Kol lektion ersetzen Klicken Sie auf Suchen Der Datensatz Map wird den vier Datens tzen der vorhergehenden Suche hinzugef gt Ihre aktuelle Kollektion besteht nun aus f nf Datens tzen Auch diese Suchoption k nnen Sie als einen Booleschen Operator betrachten und zwar als ein oder Es ist n mlich so als ob Sie nach der ersten Suchabfrage eine zweite mit anderen Suchbedin gungen starten w rden Sie erhalten dieselben Ergebnisse wie bei einer entsprechenden komplexen Suchabfrage mit dem Operator oder Suchabfragen speichern und aufrufen Obwohl sich Cumulus Ihre Suchabfragen merkt wenn Sie sie beim Beenden des Programms ge ffnet lassen k nnen Sie sie nat rlich auch auf Festplatte speichern Das hat den Vorteil dass Sie sie nicht jedes Mal neu zusammenstellen m ssen wenn Sie sie brau chen Au erdem k nnen Sie so sicherstellen dass Ihre Suchabfra gen in unterschiedlichen Arbeitssitzungen immer gleich sind was f r einige Zwecke sehr wichtig ist Cumulus Abfragedateien k n nen auf jeder der unterst tzen Rechnerplattformen verwendet
275. n k nnen Sie werden Assets katalogisieren Kategorien erstellen und wieder entfernen Ansichten Sets ausw hlen und Suchabfragen starten Lernen 18 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH bung Katalog einrichten In diesem Abschnitt richten Sie einen einfachen Katalog ein und lernen einige der Funktionen von Cumulus kennen Sie erstellen einige Kategorien und f hren Suchen durch Eine bersicht ber die Benutzeroberfl che von Cumulus finden Sie auf den Seite 40 Los geht s Bevor Sie anfangen sollten Sie sich vergewissern dass Ihr Cumulus Administrator zwei Dinge f r Sie getan hat den Ordner Media Gallery Demo Media Assets Examples von der Cumulus CD an einen Speicherort kopiert hat auf den Sie Zugriff haben Denn Sie brauchen die Dateien aus diesem Ordner w hrend der bung einen leeren bungskatalog f r Sie erstellt hat Denn mit dem Cumulus Client Programm k nnen Sie keine Kataloge erstellen Katalog ffnen Um Cumulus Client zu starten und einen Katalog zu ffnen ER Klicken Sie im Startmen auf Programme w hlen Sie Cumulus 6 und dann Cumulus 6 Enterprise Client Doppelklicken Sie auf das Symbol f r Cumulus Appli kation im Ordner Cumulus 6 Enterprise Client Cumulus startet und ein leeres Cumulus Fenster wird ge ffnet 2 W hlen Sie Datei Zum Server verbinden oder klicken Sie auf das einzige aktive Symbol der Symbolleiste R BUNG KATALOG EINRICHTEN Das Dial
276. n werden Wollen Sie nur wenige der aufgef hrten Formate mit dem ausge w hlten Asset Handling Set einsetzen sollten Sie die unbenutz ten deaktivieren denn so k nnen Sie die Arbeitsgeschwindigkeit des Programms erh hen Format zur Asset Formatliste hinzuf gen Um der Liste der Formate ein neues oder nicht verwendetes For mat hinzuzuf gen um es f r Asset Handling Sets zur Verf gung zu haben 1 Im Bereich Asset Formate klicken Sie Hinzuf gen Ein Dia log wird ge ffnet er listet alle Cumulus Module auf die Formate bieten die nicht in der Liste der Asset Formate enthalten sind Wenn Sie auf das Plus Zeichen vor dem Eintrag eins Moduls klicken klappt die Liste auf und zeigt alle Formate die das ausgew hlte Modul unterst tzt Sie k nnen entweder den Eintrag des Moduls ausw hlen und alle Formate hinzuf gen oder den Eintrag eines Formats das hinzugef gt werden soll 2 W hlen Sie die Formate die hinzugef gt werden sollen und klicken Sie auf OK Neue Formate werden immer ans Ende der Liste eingetragen Benutzen Sie die Schaltfl chen mit den Pfeilsymbolen um das For mat an anderer Stelle zu positionieren Formateinstellungen ndern Bei einigen dieser Filter haben Sie die M glichkeit die Einstellun gen zu ndern Welche Einstellungen das sind h ngt vom jeweili gen Filter ab Da sie so zahlreich sind w rde es den Rahmen dieses Handbuchs sprengen alle zu beschreiben Das ndern der Einstel
277. nail Provider 170 U bersichten Aktionen 180 Asset Handling Sets 161 162 Benutzereinstellungen 1 147 Benutzereinstellungen 2 148 Dia Schau Eigenschaften 85 Metadaten Vorlagen 184 bung alle Datens tze anzeigen 31 Assets l schen 22 Blick zur ck 38 Datens tze finden anhand von Kategorien 30 Datens tze Kategorien zuordnen 27 Datens tze l schen 22 hinzuf gen von Assets Assets katalogisieren 20 Kategorien erstellen 24 Kategorien in andere Kategorien ziehen 26 Kategorien l schen 22 mehrere Assets auf einmal hinzuf gen 23 Umbenennen Aktionen zur Mitbenutzung zugelassen 180 Ansichten Sets 151 Asset Handling Sets 157 Assets 267 Datens tze 51 Metadaten Vorlagen 184 Umbenennen zu Men option 267 URL AssetStore 185 aktivieren 186 arbeiten mit URL Assets 190 deaktivieren 186 katalogisieren mit 187 Vault alle oder erfragte Versionen l schen 213 Assets kopieren 217 Assets l schen 210 Assets l schen aus 214 Assets senden aus 216 Assets verschieben aus 219 ausgew hlte Assets katalogisieren 202 bereits katalogisierte Assets im Vault speichern 203 Check in von Assets 206 Check out von Assets 205 Drag amp Drop von Assets 218 Handhabung von Versionen 211 Informationen bearbeiten 210 kontollierte Assets drucken 216 letzte oder erfragte Version holen 213 l schen 210 Versionskontrolle umgehen 217 verwenden 200 Voransicht Vault kontrollierter Assets 215 vorherige zur aktuellen
278. nau Die Buchstaben verweisen auf die Beispiele einiger Feldtypen A Die meisten Felder im IPTC Informationsfenster sind Textfelder Sie k nnen Text beste hend aus einem oder mehreren W rtern eingeben Sie k nnen Buchstaben Zahlen und Sonderzeichen eingeben In die Felder Objektbeschreibung und Besondere Hinweise k nnen Sie mehrere Zeilen Text eingeben B Schlagw rter und Zus tzliche Kategorien In diese Felder k nnen Sie mehrere Eintr ge eingeben die jeweils aus einem oder mehreren W rtern bestehen k nnen Sie geben ein Schlagwort ein indem Sie das Wort eintippen und dann die Taste EINGABE dr cken oder auf die Schaltfl che Hinzuf gen klicken Unmittelbar danach k nnen Sie bereits das n chste Wort eintippen C IPTC Kategorie und L ndercode Diese Felder k nnen nur eine Abk rzung bestehend aus drei Zeichen enthalten Die dazugeh rige Werteliste nimmt nur solche Werte an D Diese Datumsfelder lassen nur Werte der IPTC Norm zu Daher k nnen Sie nureinen Stan dardwert f r sie ausw hlen E Diese Zeitfelder k nnen entweder ber das Men das nach einem alternativen Mausklick ge ffnet wird gef llt werden oder durch Eingabe einer Uhrzeit Wenn eine Uhrzeit ange ben werden soll verwenden Sie bitte das Format hh mm sec F Dringlichkeit und Objektzyklus Diese Felder sind vom Typ Liste Sie k nnen einen Wert von der Liste w hlen die angezeigt wird wenn Sie auf die Pfeil Schaltfl che klicken Um die angebotenen Werte zu n
279. nd Suchm glichkeiten S 75 Das Suchfenster verwenden Alle folgenden Suchbeispiele beziehen sich auf den bungskata log im vorigen Kapitel Einfache Suchabfragen Eine einfache Suchabfrage im Gegensatz zu einer komplexen beschrieben auf Seite 67 stellen Sie so 1 Ist das Suchfenster nicht ge ffnet klicken Sie auf Kollektion Datens tze suchen oder Kategorien suchen und ffnen es 2 W hlen Sie eine Bedingung aus der Drop Down Liste f r Bedingungen Diese Liste f hrt alle Felder auf die die Suche aktiviert sind 2 Suchen in Beispielkatalog Kriterium g 3 W hlen Sie einen Operator aus der Drop Down Liste f r Operator Diese Liste enth lt alle Operatoren die f r den Feldtyp des ausgew hlten Feldes m glich sind z Operatorz 4 W hlen Sie entweder einen Wert aus der Drop Down Liste f r Wert geben Sie einen ein oder ziehen Sie das entspre chende Objekt auf das Feld Geeignete Objekte sind ent weder Miniaturen oder Symbole von Kategorien a Suchen in Beispielkatalog 7 X er v DAS SUCHFENSTER VERWENDEN 5 Belassen Sie die Standard Suchmethode Alle ge ffneten Kataloge durchsuchen Mit dieser Methode werden alle Kataloge ge ffnet die die aktuelle Kollektion beinhaltet 6 Klicken Sie auf Gefundene Datens tze anzeigen in neuer Kollektion Die Suchergebnisse werden in einer eigenen neuen Kollektion angezeigt 7 Klicken Sie auf Suchen Im Folgenden finden Sie Beis
280. nden Katalog beinhaltet das aktive Fenster in Cumulus ist W hlen Sie Cumulus Bearbeiten Einstellungen Klicken Sie auf Katalogeinstellungen Das Fenster Katalogeinstellungen wird ge ffnet Wenn das aktuelle Kollektionsfenster mehr als einen Katalog ent h lt w hlen Sie unter Kataloge den Katalog den Sie bearbeiten wollen Klicken Sie auf Allgemein Dieser Bereich enth lt die Optio nen zum zentralen Speicherort ASSETS AUF FTP SERVERN SPEICHERN Es sind drei verschiedene Ausgangspositionen m glich Im Folgenden werden die notwendigen Schritte f r jede der M glichkeiten beschrieben Wenn die Option Zentraler Asset Speicherort aktiviert ist und nur deren Einstellungen ver ndert werden m s sen k nnen Sie mit Schritt 5 fortfahren Wenn ein Zentraler Asset Speicherort definiert aber nicht aktiviert ist aktivieren Sie die gew nschte Option und fahren Sie mit Schritt 5 fort Wenn ein Zentraler Asset Speicherort zum ersten Mal konfiguriert wird aktivieren Sie die gew nschte Option Das Dialogfenster zur Auswahl des Asset Speichermo duls wird ge ffnet und Sie fahren mit Schritt 6 fort Klicken Sie auf Durchsuchen um einen Speicherort auszu w hlen Ein Dialogfenster zur Auswahl des Asset Speichermoduls wird ge ffnet das alle Asset Speichermodule auflistet die zur Verf gung stehen Asset Speichermodul ausw hlen windows Dateisystem W hlen Sie den Eintrag URL Unterst tzung und
281. ndhabung von Versionen Nach Version fragen ffnet Cumulus eine Liste zur Auswahl der Version die Sie drucken wollen W hlen Sie die INTEGRATION gew nschte Version und klicken Sie auf OK So wird die ausgew hlte Version gedruckt Au erhalb der Versionskontrolle Cumulus Vault bietet Ihrer Arbeitsgruppe einen sicheren Weg zur Verwaltung von Asset Versionen aber manchmal ist es vielleicht mehr Sicherheit als Sie ben tigen Beispielsweise wenn Sie ein Asset f r ein neues Projekt gebrauchen k nnten aber es in einem Katalog f r ein anderes Projekt gesperrt ist Oder wenn Sie Bei spiele Ihrer letzten Arbeit an einen Kunden senden wollen Da der Kunde die Assets nicht ver ndern wird brauchen sie weder ein noch ausgecheckt werden Oder wenn ein Projekt abgeschlossen ist und nur die letzte Version eines Assets mit dem Projekt archi viert werden soll Cumulus bietet Ihnen mehrere M glichkeiten auf Assets au er halb der Versionskontrolle zuzugreifen sie k nnen ein Vault kon trolliertes Asset kopieren oder es g nzlich aus der Kontrolle von Vault herausschieben Beim Kopieren oder Verschieben eines Vault kontrollierten Assets gibt es allerdings Folgendes zu beachten Asset Versionen die au erhalb von Vault kopiert oder ver schoben wurden k nnen nicht wieder eingecheckt werden Wenn Sie ein solches Asset aktualisieren und wieder unter die Kontrolle von Vault stellen wollen dann m ssen Sie es erneut katalogis
282. ndows k nnen die Kategorien mit Drag amp Drop aus dem Kategoriebereich eingef gt werden Einen Status auszuw hlen ist nur bei Katalogen m glich die dieses Feld und Eintr ge daf r haben F r jedes der Felder k nnen Sie entscheiden ob die eingegebe nen Informationen vor oder nach den bereits vorhandenen Infor mationen eingef gt werden sollen oder ob die vorhandenen nformationen ausgelesen von Filtern oder durch eine Metada ten Vorlage hinzugef gt ersetzt werden sollen HINWEIS Wenn Sie eine Metadaten Vorlage zusammen mit der Prefiller Funktion einsetzen werden einem Datensatz erst die Werte der Vorlage hinzugef gt und danach die Metadaten Infor mationen die im Prefiller von Hand eingegeben wurden Das bedeutet f r den Fall dass Sie die Option Originalinformationen ersetzen f r die eingegebenen Informationen aktiviert haben werden diese Informationen alle anderen Informationen ersetzen Wenn Sie die Option F r alle weiteren Assets bernehmen akti vieren werden die Informationen die Sie eingeben f r alle Assets des aktuellen Katalogisiervorgangs verwendet Wenn Sie die Stan dardoption F r jedes Asset fragen beibehalten erhalten Sie den Dialog f r jedes Asset des aktuellen Katalogisiervorgangs ange zeigt Wenn Sie dem Datensatz des aktuellen Assets keine Informationen hinzuf gen wollen klicken Sie auf die Schaltfl che berspringen Wenn Sie keinem Datensatz der weiteren Assets Informationen hinzu
283. nen eines Assets k nnen Sie ber das Fenster Versionshistorie l schen siehe Versionen eines Assets l schen S 210 Mit dem Befehl L schen des Men s Bearbeiten k nnen Sie entweder alle oder nur ausgew hlte Versionen eines Assets schen HINWEIS Um diesen Befehl ausf hren zu k nnen m ssen Sie f r den Katalog das Benutzerrecht haben Datens tze l schen zu d r fen Fragen Sie Ihren Cumulus Administrator ob Sie dieses Recht haben Um eine oder mehrere Versionen eines Assets oder das Asset mit all seinen Versionen zu l schen 1 Markieren Sie den Datensatz des Assets dessen Versionen Sie l schen wollen 2 W hlen Sie Bearbeiten L schen 3 Das bliche Dialogfenster zur Abfrage ob Sie nur den Datensatz oder auch das dazugeh rige Asset l schen wol len wird angezeigt 4 Klicken Sie auf Datensatz und Asset Wenn Sie nur den Datensatz l schen bleibt das Asset mit all seinen Versio nen im Vault Speicherort aber es wird nicht mehr l nger vom Katalog verwaltet HINWEIS Exklusiver Vault Katalog In einem exklusiven Vault Katalog k nnen Sie einen Datensatz nur zusammen mit dem dazugeh rigen Asset l schen Dies entspricht dem Grundprinzip eines exklusi ven Vault Katalogs wonach zwischen Vault und dem exklusiv f r Vault eingerichteten Katalog eine Eins zu Eins Entsprechung besteht Das bedeutet auch dass Sie in einem Katalog der Datens tze aus einem exklusiven Vault Katalog enth lt n
284. nen einfach zwischen den verschiedenen Ansichten hin und herschalten Alle verf gbaren Datensatz Ansichten Sets wer den in einer Klappliste der Statusleiste zur Auswahl angezeigt W hlen Sie ein Set aus und klicken Sie einfach mal durch die Sym bolleiste um zu sehen wie die verschiedenen Ansichten in dem Set definiert sind F r eine Beschreibung wie Sie Ansichten Sets festlegen siehe Datensatz Ansichten Sets S 150 Kollektionen benutzen Nun lassen Sie uns ber Kollektionen sprechen W hrend der gan zen Zeit dachten Sie wahrscheinlich Sie w rden nur mit Katalo gen Kategorien und Datens tzen arbeiten doch gleichzeitig arbeiteten Sie auch mit Kollektionen Ihre aktuelle Kollektion ist das was Sie gerade auf Ihrem Bildschirm betrachten Wenn Sie die bung bis hierhin mitgemacht haben enth lt Ihre aktuelle Kol lektion alle Datens tze des Katalogs Doppelklicken Sie nun auf ein beliebiges Kategoriesymbol im Kategoriefenster Die Daten s tze dieser Kategorie erscheinen im Datensatzfenster und diese Datens tze stellen Ihre aktuelle Kollektion dar W rden Sie nun eine Suchabfrage nach bestimmten Datens tzen starten w rden die Ergebnisse dieser Suche eine weitere Kollektion erzeugen Doch eine Kollektion ist weitaus mehr als nur die Bezeichnung f r Ihr tempor res Arbeitsfenster Mit Kollektionen k nnen Sie Daten s tze unabh ngig von der bisherigen Kategoriedefinitionen fin den anzeigen sichern drucken un
285. ner auf dem Sie arbeiten zur Verf gung stehen kul Module Filter Module Asset Speichermodul ber Indesign Fiter a IPTC Fiter Eigenschaften Asset Prozessor FrosHand Pitar Photoshop Fitter Setex CT Fiter 2 PNG Fiter Mest PDF Fiter 5 Fiter Module Asset Handling Module Beim Katalogisieren von Assets und beim Zugriff auf Assets ver wendet Cumulus verschiedene Module Asset Speichermodule Asset Prozessoren Metadaten Module und Filter Das Asset Speichermodul verwaltet die Speicherung Ihrer Assets und stellt den Zugang zu den entsprechenden Dateien sicher Die Filter hingegen analysieren den Inhalt der jeweili gen Assets Wenn Sie zum Beispiel eine Datei katalogisieren die sich auf Ihrem Rechner befindet verwaltet das Asset Spei chermodul den Zugang zu den Dateien auf Ihrem Rechner w hrend die eingesetzten Filter den Inhalt der Datei lesen Asset Prozessoren und Metadaten Module sind spezielle Module f r spezielle Aufgaben um zum Beispiel DCS Desk top Color Separation Dateien und OPI Open Prepress Inter face Dateien richtig handhaben zu k nnen Cumulus Filter lesen vom Dateityp abh ngige Metadaten aus einem Asset aus Diese Informationen umfassen zum Beispiel in Abh ngigkeit vom Dateityp Farbtiefe Aufl sung Dateityp Schriften usw Benutzer die Asset Handling Sets bearbeiten d rfen k nnen eigene Filterformatoptionen f r spezielle Dateitypen erstellen siehe
286. nes Assets pr fen Sie k nnen sofort sehen ob ein Asset ausgecheckt ist und von wem oder nicht wenn Sie die entsprechenden Felder der Ansicht einer Kollektion oder des Asset Informationsfensters hinzuf gen Diese Felder sind e Check out Datum enth lt Datum und Uhrzeit wann das Asset zuletzt ausgecheckt wurde Ist ein Asset zurzeit nicht ausgecheckt ist das Feld leer Check out Benutzer enth lt den Namen des Benutzers der das Asset ausgecheckt hat Ist ein Asset zurzeit nicht ausge checkt ist das Feld leer Jenachdem welche Informationen Ihnen wichtig sind k nnen Sie nur eins der Felder oder beide hinzuf gen Versionshistorie ansehen Ein Weg sich die Versionshistorie eines Assets anzusehen ist das Fen ster Versionshistorie wie im Abschnitt Versionshistorie f r ein Asset S 209 beschrieben Sie k nnen diese Informationen aber auch direkt in einer Kollektion oder dem Asset Informationsfenster sehen wenn Sie der Ansicht das Feld Versionshistorie hinzuf gen Dieses Kapitel beschreibt die Cumulus Optionen die als Add on Module den Funktionsumfang einer Cumulus Edition erweitern Die beschriebenen Cumulus Optionen sind in einer Cumulus Installation bereits als Demoversion enthalten Cumulus Optionen 222 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Installieren und Aktivieren Die beschriebenen Cumulus Optionen sind bereits als Demover sion in Cumulus Client Cumulus Server od
287. nfach zu benutzen aber es setzt Kenntnisse ber die Benutzer oberfl che der eingesetzten Plattform voraus ffnen und Schlie en von Dateien Verwendung der Maus Drag amp Drop usw Sind Sie mit dem Umgang Ihres Computers nicht vertraut k nnten Sie sonst leicht den Faden verlieren Ich kenne meinen Computer aus dem Effeff aber ich habe noch nie Cumulus oder ein hnliches Programm benutzt Ich will auch nur Zugriff auf Dateisammlungen in Cumulus haben die es bereits gibt Ihr erster Schritt sollte der bungsteil sein der im Kapitel Lernen S 17 beginnt Es ist ein schneller Einstieg den Sie z gig durchar beiten k nnen Nach diesem Einstieg werden Sie das Kapitel Nachschlagen S 229 sehr hilfreich finden Es erl utert Men f r Men das gesamte Programm Bei einigen Punkten sollten Sie einen Blick in das Kapitel Verwenden S 79 werfen um Cumulus und dessen M glichkeiten besser zu verstehen Ich kenne meinen Computer aus dem Effeff aber ich habe noch nie Cumulus oder ein hnliches Programm benutzt Und ich muss meine eigene Dateisammlung erstellen DIESES HANDBUCH www canto de 12 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Am besten beginnen Sie mit der Einstiegs bung Kapitel Lernen S 17 Um schnell die Cumulus Grundkenntnisse zu erlernen lesen Sie Kapitel Erkunden S 39 Aber bevor Sie sich an Ihre erste rich tige Aufgabe machen sollten Sie das Kap
288. ngen S 58 M chten Sie einen Katalog so einstellen dass zus tzliche oder andere Informationen gespeichert werden als die voreingestell ten k nnen Sie dem Katalog Felder hinzuf gen Hierzu aktivieren Sie die vorhandenen Felder aus der Liste von Feldern die Cumulus Ihnen anbietet oder erstellen Ihre eigenen benutzerdefinierten Felder Siehe Datensatzfeld hinzuf gen S 64 und Benutzerde finiertes Feld hinzuf gen S 66 Mit einer Workgroup oder Enterprise Edition k nnen Kataloge nur vom Cumulus Administrator erstellt werden Und der Cumulus Administrator kann jedem Benutzer unterschiedliche Rechte f r jeden Katalog geben Der Umfang der Funktionen die ein bestimmter Benutzer ausf hren darf ist abh ngig von den Rech ten die der Cumulus Administrator ihm erteilt hat Kataloggr e und Arbeitsgeschwindigkeit Kataloge wachsen entsprechend w chst auch der Anspruch an die Rechnerleistung F r 200 Datens tze brauchen Sie weniger f r 200 000 mehr Speicherkapazit t Je gr er ein Katalog wird desto mehr Arbeitsspeicher ben tigen Sie HINWEIS Die besondere Art KATALOGE 41 www canto de 42 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH mit der Cumulus nach Datens tzen sucht verhindert dass gro e Kataloge die Suchgeschwindigkeit beeintr chtigen Die Dateigr e eines Katalogs kann bis zu vier Gigabyte betragen wozu normalerweise mehrere hunderttausend Datens tze n tig sind Die mei
289. ngsdatei die der Cumulus Client ausgew hlt hat an den Server bergeben Wenn der Client keine Einstellungsdatei bestimmt hat werden die Stan dardeinstellungen f r den Rechner genommen der verwendet wird HINWEISE nur f r Mac OS Wenn Sie in einer Cross Plattform Umgebung arbeiten stel len Sie sicher dass Dateityp und Erzeuger f r das Asset richtig gesetzt sind bevor Sie den Cumulus 2PDF AssetProcessor ver wenden Der Cumulus 2PDF AssetProcessor verwendet die Standard Druckereinstellungen der entsprechenden Applikation f r die Erzeugung von PDF Dateien PDF AssetStore Moduil Das Cumulus PDF AssetStore Modul erm glicht Cumulus Benut zern einzelne Seiten eines PDF Dokuments zu katalogisieren Zus tzlich zu dem Datensatz f r das gesamte PDF Dokument erstellt es einen Datensatz f r jede Seite des PDF Dokuments Produktdokumentation Wenn das Cumulus PDF AssetStore Modul nicht installiert oder aktiviert ist wird beim Katalogisieren eines PDF Dokuments nur PDF ASSETSTORE MODUL 225 ein Datensatz f r das Dokument erstellt Wenn das PDF AssetStore Modul aktiviert ist wird beim Katalogisieren eines PDF Dokuments f r das gesamte Dokument ein Datensatz erstellt und f r jede einzelne Seite des Dokuments ein Datensatz Katalogisieren Um die einzelnen Seiten eines PDF Dokuments zu katalogisieren brauchen Sie einfach nur das PDF Dokument mit einem Asset Handling Set zu katalogisieren f r das das PDF AssetS
290. nktionen unterst tzt werden Weiter Zur ck Schaltfl chen angeboten um die Dia Sei ten anzuzeigen Links URL kodieren Aktivieren Sie diese Option nur wenn Sie Probleme mit Links feststellen die Leerzeichen oder sprachenspezifische Zeichen enthalten Sollte nur f r Alben verwendet werden die ins Web sollen Hochladen per FTP Aktivieren Sie diese Option wenn Ihr Album direkt nach der Erstellung ins Web hochgela den werden soll HINWEIS Diese Option kann nur akti www canto de WEBALBUM 89 90 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH viert werden wenn die Einstellungen im Bereich FTP getestet wurden und keine Fehler enthalten Verkn pfungsm glichkeiten Entscheiden Sie sich f r eine der Optionen weitere Informationen zu diesen Optionen siehe unten im Abschnitt Skins und Verkn p fungs Ausgabem glichkeiten Mit Originalen verkn pfen Klicken auf die Miniatur zeigt das Original Asset an Mit Originalen ber skalierte Bilder verkn pfen Klik en auf die Miniatur zeigt die Dia Seite mit dem skalierten Bild an und Klicken auf dieses Bild zeigt das Original an HINWEIS Alben die Verkn pfungen zu Originalen bein halten werden sehr gro Nur mit skalierten Bildern verkn pfen Klicken auf die iniatur zeigt das skalierte Bild an ohne weitere Ver n pfungsm glichkeit zu dem Original Bildgr e und qualit t Miniaturen W hlen Sie eine Gr e f r die Miniaturen oder geben
291. nnen alle Grafikformate importieren die PowerPoint unterst tzt Diese Funktionen werden aus der PowerPoint Anwendung aufge rufen Sie sind als Symbol 2 der Symbolleiste hinzugef gt oder als Optionen zu den Men s Um katalogisierte Assets zu importie ren gibt es verschiedene Wege ber die Optionen Folien aus Cumulus oder Bild Aus Cumulus des Men s Einf gen ber die Symbolleiste und das Symbol 2 PowerPoint Add in integrieren HINWEIS ER Microsoft PowerPoint Makro Sicherheit Um das Cumulus PowerPoint Add in hinzuzuf gen muss die Makro Sicherheitsstufe Ihrer PowerPoint Applikation entweder auf mittel oder niedrig gesetzt sein nachdem Hinzuf gen des Add ins k nnen Sie die Stufe wieder zur cksetzen Um die Sicher heitsstufe zu setzen m ssen Sie Ihre PowerPoint Applikation ff nen und Extras Makros Sicherheit w hlen Um das Cumulus PowerPoint Add in in die PowerPoint Applika tion zu integrieren 5 1 ffnen Sie Ihre PowerPoint Applikation www canto de 142 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH 2 W hlen Sie Extras Add In Manager Ein Fenster wird ge ffnet das die Add ins auflistet die f r Ihre PowerPoint Installation zur Verf gung stehen 3 Klicken Sie auf die Schaltfl che Neues hinzuf gen Hinzuf gen Ein Standardfenster f r die Auswahl wird ge ffnet 4 ER ffnen Sie den Ordner den Sie f r die Installation ausge w hlt haben w hlen Sie Import aus Cum
292. nsicht Datensatz Ansichten Set Satz von Einstellungen der die verschiedenen Ansichten f r Datens tze festlegt Siehe auch Datensatz und Datensatzansich ten Datensatzbereich Auf der rechten Seite des Kollektionsfensters angezeigt Der Datensatzbereich zeigt die Datens tze in verschiedenen Ansich ten an zum Beispiel als Miniaturen oder als Text Siehe auch Daten satz Datensatzansichten Miniaturenansicht und Textansicht Datensatzexport Datei Siehe Cumulus Datensatzexport Datei Digitale Medien Elektronisch gespeicherte Medien wie Bilder Layout Dateien Pr sentationen Soundclips und Filme Drag amp Drop M glichkeit Objekte auf der Benutzeroberfl che zu bewegen Dabei klicken Sie mit der Maus auf das entsprechende Objekt und ziehen es an die gew nschte Stelle Einfache Suchabfrage Suchabfrage mit nur einer Suchbedingung EJaP Embedded Java PlugIn Technologie die unbegrenzte M glichkei ten bietet Cumulus 6 neue Funktionen hinzuzuf gen oder in Arbeitsabl ufe zu integrieren EJaPs sind Java Code und laufen innerhalb der Cumulus Anwendung wwvw canto de 283 284 CUMULUS EXIF Exchangeable Image File Format Standard zum Speichern von austauschbaren Informationen in Bilddateien speziell solche die JPEG Komprimierung verwenden Die meisten digitalen Kameras verwenden das EXIF Format Dieses Format ist Teil des DCF Stan dards der von JEIDA Japan Electronics and Information Techno
293. nternet Explorer 5 einsetzen brauchen Sie eine neuere Version als 5 00 um per Drag amp Drop katalogisieren zu k nnen N heres dazu siehe Drag amp Drop mit dem Microsoft Internet Explorer 5 S 196 Assets per Men befehl katalogisieren Sie k nnen jede g ltige URL Adresse verwenden die auf eine Datei zeigt und mit ftp oder http beginnt Sie d rfen aller dings nicht localhost als IP Adresse verwenden Von einem FTP Server k nnen Sie auch einen Ordner katalogisieren HINWEIS Einige FTP oder HTTP Server fordern eine Benutzerbe rechtigung user authentication In diesem Fall muss der Adresse des Host Rechners ein Benutzername und ein Kennwort vorange stellt werden wie zum Beispiel Benutzer Kennwort Host Die komplette Adresse k nnte so aussehen ftp meier geheim server de pfad datei www canto de 188 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Um per Men befehl Assets von FTP oder HTTP Servern zu katalo gisieren 1 ffnen Sie den Katalog zu dem Sie die Assets hinzuf gen wollen 2 W hlen Sie Datei Assets katalogisieren Werden Sie nach dem zu verwendenden Asset Handling Set gefragt stellen Sie sicher dass dies eines ist f r das URL Unterst tzung aktiviert ist Sind f r das verwendete Asset Handling Set mehrere Asset Speichermodule aktiviert wird ein Dialogfenster ge ffnet Es zeigt eine Liste der verf gbaren Asset Spei chermodule Eines ist URL Unterst tzun
294. nterst tzt in der Liste nach oben ver schieben und zwar so weit nach oben dass sie vor dem ersten Ein trag f r ein Format das der TIFF Filter unterst tzt stehen Das Sinar DC Raw Bildformat sollte eine niedrigere Eintragsnummer haben als das erste Format das vom Photoshop Filter unterst tzt wird Filtereigenschaften bestimmen Der Digitalkamera Raw Filter erm glicht Ihnen Eigenschaften f r die verschiedenen Formate die dieser Filter unterst tzt festzule gen Canon DC Raw Bild Erweiterung crw Mac Dateityp CCDR Fuji DC Raw Bild Erweiterung raf Mac Dateityp RAF Kodak DC Raw Bild Erweiterung dcr Mac Dateityp KDCR DER DIGITALKAMERA RAW FILTER 117 www canto de 118 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Minolta DC Raw Bild Erweiterung mrw Mac Dateityp MRW Nikon DC Raw Bild Erweiterung nef Mac Dateityp NEF Olympus DC Raw Bild Erweiterung orf Mac Dateityp ORF Sigma DC Raw Bild Erweiterung x3f Mac Dateityp FOVb Sinar DC Raw Bild Erweiterung sti Mac Dateityp TIFF Sony DC Raw Bild Erweiterung srf Mac Dateityp SRF Mac Dateitypen mit nur drei Zeichen enden mit einem Leerzeichen Diese Einstellungen sind f r das Katalogisieren und die Voransich ten von Bedeutung Beim Katalogisieren sind sie nur wichtig wen n f r das Asset Handling Set das Sie zum Katalogisieren ein setzen im Bereich Miniaturen unter Miniatur erzeugen a
295. ntweder mit dem Programm mit dem die jeweiligen Assets erstellt wurden wenn bekannt und verf gbar oder mit Anwendungen die Sie f r das Asset ausgew hlt haben Haben Sie eine Anwendung ausgew hlt wird diese dem Men hinzugef gt Bis zu vier Anwendungen k n nen hinzugef gt werden Rufen Sie eine f nfte Anwendung auf so wird sie anstelle der ersten in das Men eingetragen Sie k nnen die Anwendungen nicht manuell eintragen oder l schen Deakti viert wenn keine Datens tze markiert sind Drucken mit Druckt die Assets f r die markierten Datens tze entweder mit dem Programm mit dem die jeweiligen Assets erstellt wurden wenn bekannt und verf gbar oder mit Anwendungen die Sie f r das Asset ausgew hlt haben Haben Sie eine Anwendung ausgew hlt wird diese dem Men hinzugef gt Bis zu vier Anwendungen k n nen hinzugef gt werden Rufen Sie eine f nfte Anwendung auf so wird sie anstelle der ersten in das Men eingetragen Sie k nnen die Anwendungen nicht manuell eintragen oder l schen Deakti viert wenn keine Datens tze markiert sind Senden an Verwenden Sie diese Funktion um ein Asset an eine E Mail Nach richt anzuh ngen Ihr Standard E Mail Programm wird gestar tet Ihr E Mail Programm wird gestartet Haben Sie mehr als eins installiert fordert Cumulus Sie auf ein E Mail Programm aus zuw hlen N heres siehe Senden per E Mail S 82 Konvertieren ffnet einen Dialog um
296. nun ausgecheckt und Sie k nnen es bearbeiten Wenn Sie keinen Check out Speicherort bestimmt haben fahren Sie fort wie im Folgenden beschrieben www canto de 206 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Das Dialogfenster Asset Speichermodul ausw hlen wird ge ffnet Es zeigt eine Liste der verf gbaren Asset Spei chermodule Eines ist Cumulus Vault ein anderes das Dateisystem das Sie gerade benutzen wie beispielsweise das Windows oder Mac OS Dateisystem 3 W hlen Sie das Modul f r den Zielort aus und klicken Sie auf OK HINWEIS Der Zielort ist nicht Cumulus Vault Wenn Sie Vault als Zielort angeben k nnen Sie das Asset nicht bear beiten Ein Fenster zur Auswahl des Zielorts wird angezeigt 4 W hlen Sie das entsprechende Verzeichnis und klicken Sie auf OK Cumulus kopiert die neueste Version des Assets an den Ort den Sie angegeben haben Wenn Sie nun das Asset bearbeiten wollen m ssen Sie es au er halb von Cumulus zur Bearbeitung mit der entsprechenden Anwendung ffnen TIPP Cumulus bietet Ihnen auch einen komfortablen Weg Check out und zur Bearbeitung ffnen zu kombinieren Der Ablauf ist der gleiche wie oben beschrieben nur beginnen Sie mit ffnen mit anstelle von Check out im Men Asset Cumulus erkennt dass das Asset von Vault kontrolliert wird und startet automatisch einen Check out Vorgang zu Ihrem Dateisystem Wenn Sie die Schritte zum Check out durchgef hrt haben startet
297. o Cumulus dann findet Quicksearch Datens tze die in einem der durchsuchten Datensatzfelder entweder Canto oder Cumulus enthalten Suchen Sie dagegen nach Canto Cumu lus dann findet Quicksearch Datens tze die die Zeichenkette Canto Cumulus enthalten die W rter Canto und Cumulus durch ein Leerzeichen getrennt SUCHEN 65 Sie k nnen die Suche auch so einstellen dass die Suchfelder mit und verbunden werden Dazu m ssen Sie die Suchbegriffe mit amp amp verbinden Wenn Sie beispielsweise nach Canto amp amp Cumulus suchen findet Quicksearch Datens tze die Canto und Cumulus in einem Datensatzfeld des Typs Text enthalten Sie k nnen die Suche aber auch so einstellen dass bestimmte Begriffe ausgeschlossen werden Dazu muss vor den auszuschlie Benden Begriff ein Minus gesetzt werden Suchen Sie beispiels weise nach Cumulus amp amp Cloud dann findet Quicksearch Datens tze mit einem Datensatzfeld das Cumulus enth lt aber nicht Cloud Geben Sie einfach ein wonach Sie suchen und klicken Sie auf das Symbol Q oder dr cken Sie die Taste EINGABE Quicksearch durchsucht die aktuelle Kollektion Die Datens tze die als Ergebnis von Quicksearch gefunden werden ersetzen die Datens tze der aktuellen Kollektion Die Suchen die Sie zuvor eingegeben haben werden angezeigt wenn Sie auf den Pfeil neben dem Quicksearch Eingabefeld kli cken Sie k nnen eine davon f r eine neue Suche ausw hlen HINW
298. oder die bei der Bearbeitung erstellten Dateien in eine Datei Haben Sie zum Beispiel den ZIP Asset Processor sowohl f r die Bearbeitung als auch die Paketie rung gew hlt so erhalten Sie f r jeden gew hlten Datensatz www canto de 177 178 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH eine ZIP Datei die in einer einzigen ZIP Datei komprimiert sind Auslieferung Die Auswahl eines Ausliefungsmoduls f r eine Aktion ist nicht optional Sie m ssen f r jede Aktion ein Auslieferungsmodul festlegen Asset Handling Set Sie k nnen f r die Aktion auch ein bestimmtes Asset Hand ing Set ausw hlen Wenn Sie kein Asset Handling Set bestimmen wird das Standard Set verwendet Das Standard Set istin den Benutzereinstellungen des Benutzers der Aktion festgelegt Daher empfehlen wir Ihnen ein bestimmtes Asset Handling Set auszuw hlen Dieses Asset Handling Set sollte zur Mitbenutzung zugelassen und all jenen zug nglich sein die die Aktion ausf hren k nnen sollen Au erdem sollte es die f r die Aktion ausgew hlten Module korrekt unterst tzen Siehe bersicht Cumulus Aktionen S 180 um sich einen ber blick ber die verf gbaren Optionen f r eine Cumulus Aktion zu verschaffen n it Workgroup Enterprise ben tigen Sie die entsprechenden Rechte zum ndern oder Erstellen von Aktionen Es gibt Aktionen f r individuelle Verwendung sowie Aktionen die mit anderen Benutzern gemeinsam
299. ogfenster Zum Cumulus Server verbinden wird angezeigt Zum Server verbinden x r Verbindung zu Server Tech_Doc r Verbindung ale C Gast Registrierter Benutzer Name Kennwort IV Kennwort merken Hilfe Abbrechen OK x 3 W hlen Sie aus der Klappliste im Feld Server den Server mit dem Sie verbunden werden wollen Falls Sie Benutzer innerhalb einer Domain sind erscheinen alle Server die ser Domain Wenn nicht geben Sie einfach die entspre chende IP Adresse oder den Namen des Servers ein Falls Sie beides nicht kennen wenden Sie sich an Ihren Cumu lus Administrator 4 W hlen Sie entweder Gast oder Registrierter Benutzer Wenn Sie sich als registrierter Benutzer anmelden m ssen Sie Ihren Benutzernamen und ein Kennwort eingeben 5 Soll Cumulus sich Ihr Kennwort f r sp tere Anmeldungen merken aktivieren Sie Kennwort merken 6 Klicken Sie auf OK Die Verbindung zum Server wird aufge baut Sobald die Verbindung besteht wird das Dialogfen ster Katalog ausw hlen angezeigt Katalog ausw hlen x Bitte einen Katalog ausw hlen 7 W hlen Sie den leeren Katalog den Ihr Administrator f r Sie erstellt hat und klicken Sie auf OK Das Cumulus Fenster mit einem leeren Katalog wird angezeigt www canto de 20 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Hinzuf gen von Assets Assets katalogisieren Assets katalogisieren ist Cumulus Sprache f r
300. ohne solche Benennungen nicht m glich w re Die Benennung Ihrer Dateien richtet sich dabei danach welche Verwendung Sie f r sie vorgesehen haben Eine Nachrichtenagen tur k nnte sich zum Beispiel entscheiden einen Namen einer achricht immer mit dem Eingangsdatum beginnen und mit dem Dateiformat enden zu lassen 2000 06 01 Wahlergebnis txt 2000 06 01 Wahlergebnis tif Das Datum am Namensanfang hat den Vorteil dass die Dateien bei alphabetischer Sortierung chronologisch angeordnet werden Dadurch k nnen die automatisch ausgef hrten Funktionen von Cumulus schneller Dateien nach Zeitr umen selektieren Eine Gruppe von Web Designern k nnte entscheiden die Gr e einer Bilddatei in den Namen aufzunehmen um das Setzen von BERLEGUNGEN ZU ARBEITSABL UFEN 103 Gr en Tags f r die HTML Ausgabe zu erleichtern MainPageBanner200x50 gif Oder um dieses Handbuch als Beispiel zu verwenden Dateinamen f r Bildschirmabbildungen von Men s und Dialogfenstern begin nen entweder mit M_ oder W_ um anzuzeigen zu welcher Plattform die jeweilige Abbildung geh rt So lautet f r Mac OS X der Dateiname f r das Men Ablage M_AblageMenuettif Die entsprechende Abbildung f r Windows hei t W_DateiMenueitif Die Unterscheidung zu Beginn des Namens erleichtert nicht nur die Dateien auf den ersten Blick zu unterscheiden sondern hilft auch das Dateisystem verst ndlich und berschaubar zu gestal ten
301. ollektion eingrenzen C Aktuelle Kollektion erweitern 3 Belassen Sie die Standard Suchmethode Alle ge ffneten Kataloge durchsuchen 4 Klicken Sie auf Gefundene Datens tze anzeigen in neuer Kollektion Die Suchergebnisse werden in einer eigenen neuen Kollektion angezeigt DAS SUCHFENSTER VERWENDEN 71 5 Klicken Sie auf Suchen Cumulus findet zehn Datens tze in der Kategorie Fotos 6 ndern Sie die Felder so B Suchen in Beispielkatalog E gt j Datensatzname enth lt tee HH Such Methode C Alle ge ffneten Kataloge durchsuchen Aktuelle Kollektion eingrenzen Aktuelle Kollektion erweitern 7 W hlen Sie die Suchmethode Aktuelle Kollektion ein grenzen 8 Klicken Sie auf Gefundene Datens tze anzeigen in aktuel ler Kollektion so dass die Suchergebnisse die aktuelle Kol lektion ersetzen 9 Klicken Sie auf Suchen Cumulus durchsucht die zehn gefundenen Datens tze und grenzt das Ergebnis auf zwei Bilder ein Sunset with Tree und Tree in Winter Sie k nnen sich die Suchmethode Aktuelle Kollektion eingren zen auch einfach als der Boolesche Operator und vorstellen Es ist n mlich als ob Sie nach der ersten Suchabfrage eine zweite mit anderen Suchbedingungen starten w rden Sie erhalten diesel ben Ergebnisse wie bei einer entsprechenden komplexen Suchab frage mit dem Operator und Im obigen Beispiel wurden mit der zuvor durchgef hrten komplex
302. onsfenster Fenster das die Informationen ber ein katalogisiertes Asset anzeigt Diese Information wird im zugeh rigen Datensatz gespei chert Siehe auch Datensatz Asset Referenz Information ber den aktuellen Speicherort eines Assets das von einem Cumulus Katalog verwaltet wird Asset Speichermodul Cumulus Komponente zur Verwaltung der Asset Speicherung des Zugriffs auf den Speicherort des Assets Cumulus verwendet verschiedene Asset Speichermodule zur Unterst tzung von Dateiformaten wie zum Beispiel Windows und Mac OS DCS Desk top Color Separation OPI Open Prepress Interface und Cumulus Metadaten Unterst tzung Das Cumulus Modul Metadaten Unterst tzung erm glicht die Speicherung der Metadaten eines Assets in einer gesonderten TAG Datei GLOSSAR 281 Aufl sung Anzahl der Pixel per Inch in einem beliebigen Dateiformat Dateien mit einer h heren Aufl sung haben eine h here Anzahl von Pixel per Inch als Dateien mit einer niedrigeren Aufl sung Das Arbeiten mit Dateien mit einer h heren Aufl sung erfordert in der Regel auch mehr Arbeits und Festplattenspeicher als das Arbeiten mit Dateien mit einer niedrigeren Aufl sung Boolesche Variable Boolesch Variable deren Wert nur zwei Zust nde einnehmen kann 1 true oder 0 false Cumulus verwendet f r die Kombination von Such bedingungen die Booleschen Operatoren und und oder Client Computerbenutzer die im Netzwerk den Zugriff auf
303. onsfenster wurde speziell daf r entwickelt die IPTC Daten von Assets anzuzeigen Cumulus kann IPTC Meta daten w hrend des Katalogisierens auslesen Diese Metadaten k nnen Sie mit Cumulus ansehen und bearbeiten und Cumulus kann Ihre nderungen ins Asset zur ckschreiben Cumulus behan delt IPTC Informationen entsprechend dem IPTC Standard IPTC gilt als Industrienorm und die Spezifikationen sind ffentlich zug ngig Auch Adobe Photoshop verwendet diesen Standard so wird zum Beispiel der Text der in der Dokumenten Info von Pho toshop gespeichert ist im IPTC Informationsfenster angezeigt Photoshop verwendet nur einige der Felder aus denen der IPTC Standard besteht Beachten Sie dass auch die Werte f r solche Fel der die nicht in Photoshop angezeigt werden zwischen Cumulus und Photoshop ausgetauscht werden HINWEIS IPTC Daten in Assets zur ckschreiben Wenn Sie IPTC Daten in Assets zur ckschreiben wollen m ssen Ihre Katalogisieroptionen Eintrag f r den IPTC Filter aktiviert und der Katalog der diese Assets verwaltet f r diese Funktion vorberei tet sein IPTC Datensatzfelder m ssen dem Katalog hinzugef gt werden deren Eigenschaften f r die Feldverkn pfung aktiviert sein ebenso muss die Option Metadaten in Assets schreiben f r das Asset Handling Set das f r den Asset Zugriff verwendet wird auf Still oder Immer gesetzt sein Cumulus bietet eine Funktion an die diese Vorbereitungen einfach macht Katalog vorbere
304. oppelklick entspricht der Men befehl Zeige ausge w hlte Assets im Men Asset des Informationsfensters N heres zum entsprechenden Men befehl in der Cumulus Applikation siehe Zeige Container Assets S 270 www canto de 101 102 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH berlegungen zu Arbeitsabl ufen Unabh ngig davon ob Ihre Arbeitsgruppe nur aus Ihnen oder aus Ihnen und einem Dutzend anderer besteht gestaltet das Befolgen einiger Richtlinien die Arbeitsabl ufe wesentlich effektiver Katalog Manager bestimmen Am besten bestimmen Sie eine Person in Ihrer Arbeitsgruppe die Dateien und Cumulus Kataloge verwaltet Eine Person f r die Ver waltung zu haben gew hrleistet Konsistenz und bietet Ihrer Ar beitsgruppe eine allen bekannte Informationsquelle f r Dateien und Kataloge Effektive Namenskonvention f r Dateien Auch wenn man mit Cumulus einfach den berblick ber Assets behalten kann durch die Miniaturen und ausgefeilten Suchm g lichkeiten gibt es keinen Ersatz f r ein gut durchdachtes Ablage system Es gibt Situationen in denen Sie auf Dateien ohne die komfortablen M glichkeiten von Cumulus zugreifen m ssen Wenn Sie zum Beispiel die zus tzlichen Funktionen von Cumulus verwenden um Ihre Arbeitsabl ufe zu automatisieren helfen kon sistente und aussagekr ftige Dateinamen nicht nur bei der schnel en und einfachen Fehlerbeseitigung Durch sie wird sogar Funktionalit t erm glicht die
305. orie zuge ordnet sind werden angezeigt Versuchen Sie es 1 Doppelklicken Sie auf die Kategorie Bilder Dreizehn Daten s tze werden angezeigt Cumulus hat lediglich alle Daten s tze durchsucht um diejenigen zu finden die der Kategorie Bilder zugeordnet sind 2 Doppelklicken Sie nun auf die Kategorie Fotos Drei Daten s tze verschwinden weil sie nicht zur Unterkategorie Fotos geh ren Wenn Sie vermuten dass Sie mehrere Kategorien markieren und dann den Inhalt einer jeden sehen k nnen haben Sie Recht So geht s 1 Klicken Sie auf die erste Kategorie 2 Halten Sie die Taste UMSCHALT gedr ckt und klicken Sie auf die zweite dritte usw Kategorie Lassen Sie die Taste UMSCHALT los und doppelklicken Sie auf eine der markier ten Kategorien Die Datens tze aller markierten Kategorien werden gefunden und angezeigt FR Halten Sie die Taste STRG gedr ckt und klicken Sie auf die zweite dritte usw Kategorie Lassen Sie die Taste STRG los und doppelklicken Sie auf eine der markierten Kategorien Die Datens tze aller markierten Kategorien werden gefunden und angezeigt HINWEIS Bei Suchabfragen nach Kategorien in Cumulus h ngt die jeweilige Vorgehensweise von den Einstellungen f r die Applika tion ab Erhalten Sie unbefriedigende Ergebnisse vergewissern Sie sich dass Ihre Einstellungen korrekt sind Siehe Seite 147 Alle Datens tze anzeigen W hlen Sie Kollektion Alle Datens tze anzeigen werden alle
306. orien erstellen und wieder l schen Kategorien Datens tzen zuordnen Datens tze aufgrund dieser Zuordnung finden einen Datensatz Ansichten Set ausw hlen Quicksearch und eine einfache Suche nach eigenen Kriterien durchf hren W hrend dieser bung sind Sie auf Schaltfl chen und andere Optionen gesto en die nicht n her erkl rt wurden Cumulus steckt eben voller leistungsstarker Funktionen Wir haben erst einmal die Grundfunktionen beschrieben damit auch Cumulus Anf nger einen leichten Einstieg haben Die restlichen Funktionen des Pro gramms werden an anderer Stelle dieses Handbuches vorgestellt Mit diesem Basiswissen ber Cumulus k nnen Sie jetzt den Rest die ses Handbuches erkunden und das nachlesen was Sie gerade brau chen Das n chste Kapitel beschreibt die Hauptbestandteile von Cumulus stellt die Cumulus Benutzeroberfl che anschaulich vor und verweist auf n here Beschreibungen an anderen Stellen in diesem Handbuch Einiges des nun folgenden Textes wird Ihnen bereits bekannt vorkommen Um die M glichkeiten von Cumulus vollends aussch pfen zu k nnen sollten Sie ber die grundlegenden F higkeiten des Programms bescheid wissen Daher sollten Sie wissen was die einzelnen Funktionen von Cumulus f r Ihre Arbeit bedeuten welche M glichkeiten sie Ihnen er ffnen und wie sie interagie ren Dieses Kapitel stellt die Cumulus Benutzeroberfl che vor und beschreibt ausf hrlich die Basiskomponenten von Cum
307. peicherort anzeigen n nunun ureei 265 eue verwandte Kategorie A EE n 249 Kopieren nach yi Ji aussen rar 265 Originalkategorie zeigen 2 00 249 Verschieben nach on 265 Verwandte Kategorien zeigen 250 Asset Referenz ndern con 265 ategorien zeigen mit Namen 250 Umbenennen ZU Wak kK KRA 267 Datens tze zu Kategorien suchen 250 JPEG Original transformieren 22 268 Zugeordnete Assets kopieren nach 250 Cli GOK OH 2552551554875 5445 55 500 ana 269 Atifklap DED el sarey nsan koxa naka ia h d Check out zur cknehmen 2 2000 269 Alle aufklappen r my o DD nee ae 269 daa mm Histone ZJEM cs nen dok ea a ha ken ARAN D na 269 Alle zuklappen k Zeige enthaltene Assets 2 22222cccc0e 270 Jetzt synchronisieren Zeige Container Assets ALL 270 Automatisches Katalogisieren einstellen 251 Kategorien zusammenf hren 251 Das Men Hilfe 271 u Inhalt und Index lt gt kaca xala ba nynak RR 271 Das Men Kollektion e e ee 252 bersee 271 Nele sea 252 ffnen 252 z SPEIChern anne 252 Tasten kom binationen er Speichern UNTER siy cnn ca n lA W na a 252 Senden an hek KK 252 atalog aus Kollektion entfernen 252 ategorien suchen 22222 eneneeeee
308. pie der j ngste Version des Assets Beachten Sie beim Ziehen des Datensatzes eines Vault Assets in ein Zieldokument einer anderen Drag amp Drop f higen Anwen dung dass die meisten Anwendungen einen Pfad zu der abge legten Datei ben tigen Da Vault keinen Pfad angibt m ssen Sie das Vault Asset in diesem Fall zun chst in ihr Dateisystem kopie ren und diese Kopie dann in die Anwendung einf gen Beim Ziehen des Datensatzes eines Vault Assets in eine Drag amp Drop f hige Anwendung die das Asset ffnet wird eine tempo r re Datei erstellt Beachten Sie dass diese Funktion f r Vault Assets nicht dieselbe ist wie der Men befehl ffnen mit bei dem Cumulus erkennt dass das Asset von Vault kontrolliert wird und automatisch einen Check out Vorgang einleitet Ein von Vault kontrolliertes Asset verschieben Ein Asset aus der Kontrolle von Vault Herauszuschieben zerst rt die Versionskontrolle und Versionsverwaltung f r das Asset Nur die letzte Version des Assets wird verschoben beispielsweise auf die Festplatte Ihres Rechners und alle anderen Versionen werden gel scht Wenn Sie es an einen Ort verschieben auf den andere Clients nicht zugreifen k nnen steht es keinem anderen in der Arbeitsgruppe mehr zur Verf gung Zwar bietet Cumulus in diesem Fall einen gewissen Schutz trotzdem sollten Sie das bedenken Wenn Sie ein Asset aus dem Vault verschieben aktualisiert Cumulus die Asset Referenz und verweist auf
309. piegeln in der die Assets gespeichert sind Verwenden Sie den Bereich Katego rien um Ihre eigene individuelle Kategoriestruktur zu erstellen eine Struktur die Ihren speziellen Anforderungen entspricht Um eine eigene Kategorie zu erstellen 1 Klicken Sie auf den Kategoriebereich Kategorien 2 Klicken Sie auf die Kategorie die die neue Kategorie auf nehmen soll In Ihrem Fall sollte es die Kategorie sein die den Namen Ihres Katalogs tr gt 3 W hlen Sie Kategorie Neue Kategorie Das erstellt eine neue Kategorie namens Kategorie Der neue Kategorie name ist hinterlegt und bereit ge ndert zu werden 4 Geben Sie nach Asset Typ ein und dr cken Sie die Taste EINGABE um die Kategorie umzubenennen Dieser Kate goriename wird in einer Minute Sinn ergeben Nun erstellen Sie einige Unterkategorien f r Ihre neue Kategorie Unterkategorien sind wie Unterordner in einem Ordner auf Ihrer Festplatte Sie dienen dazu das in ihnen Enthaltene zu organisie ren und schneller zu identifizieren Um eine solche Unterkategorie zu erstellen 1 Klicken Sie auf die Kategorie nach Asset Typ 2 W hlen Sie Kategorie Neue Kategorie Das erstellt eine Kategorie unterhalb der markierten Kategorie 3 Benennen Sie die neue Kategorie in Bilder um www canto de 25 26 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Alle Kategorien Quellen Schlagw rter Beispielkatalog Categories nach Asset Typ Bilde
310. piele einfacher Suchabfragen mit kur zen Erl uterungen Die Beispiele beziehen sich auf den Katalog den Sie nach der Beschreibung auf Seite 17 ff aufgebaut haben BE Suchen in Beispiel Katalog Datensatzname ernst coud z F4 Such Methode Gefundene Datens tze anzeigen in Alle ge ffneten Kataloge durchsuchen aktueller Kollektion Aktuelle Kollektion eingrenzen neuer Kollektion Aktuelle Kollektion erweitern Findet Sun behind Cloud und Cumulus Clouds REN e ESSN ji x Datensatzname enth lt Jap X av RE Such Methode Gefundene Datens tze anzeigen in Alle ge ffneten Kataloge durchsuchen aktueller Kollektion Aktuelle Kollektion eingrenzen neuer Kollektion Aktuelle Kollektion erweitern Findet Map und Tree with Apple B Suchen in Beispielkatalog i Datensatzname beginnt mit sun h EV 4 Such Methode Gefundene Datens tze anzeigen in Alle ge ffneten Kataloge durchsuchen aktueller Kollektion C Aktuelle Kollektion eingrenzen neuer Kollektion C Aktuelle Kollektion erweitern Findet Sunset Sunset with Glider Sunset with Tree und Sun Behind Cloud weil alle mit den Buchstaben sun begin nen Komplexe Suchabfragen In gr eren Katalogen ist eine Suche nach Datens tzen mit nur einer Suchbedingung oft nicht be
311. r Fotos gt Illustrationen gt Filme gt Soundelips nach Projekt gt Rajasthan Online nach Thema gt B ume gt Luftfahrt gt Tiere gt Wolken gt Keywords Sources Cumulus 6 Media Gallery Demo Media Assets gt Examples Beispiel einer Kategoriehierarchie Alle Kategorien sind sichtbar Sie k nnen die Kategoriehierarchie einfach umgestalten indem Sie eine Kategorie anklicken und diese auf eine andere Kategorie ziehen So wird die Kategorie in die andere Kategorie geschoben Sie k nnen auch Unterkategorien au erhalb der bergeordneten Kategorien ziehen und sie somit in der Hierarchie h her platzieren Nun sollte Ihr Katalog so aussehen Ei Neuer Katalog o x 16 von 16 Datens tzen Alle Kategorien Quslen Schlagw rter Airplane Illustration eps B Neuer Katalog nach Asset Typ A N K Bilder RA gt 5 gt Encapsulated PostScript Bitmap Bild Camels in India mov Cumulus Clouds QuickTime QuickTime Film JPEG Bild Bilder ist nun eine Unterkategorie von nach Asset Typ und nach Asset Typ ist eine bergeordnete Kategorie von Bilder Weiter geht s mit dem Erstellen einer n tzlichen Kategoriehierar chie f r Ihre katalogisierten Assets 1 Setzen Sie die Techniken ein die Sie bisher gelernt haben und erstellen Sie eine Kategoriehierarchie wie unten abge bildet Sie k nnen Drag amp Drop einsetzen um die Katego rien nach Wunsch zu verschieb
312. r die Ansicht der Sie ein Feld hinzuf gen wollen Die Liste der Felder die in der Ansicht gezeigt werden wird ge ffnet W hlen Sie den Eintrag f r das Feld nach dem Sie ein neues Feld einf gen wollen Klicken Sie auf die Schaltfl che Hinzuf gen Ein Dialogfenster wird ge ffnet Dieses Fenster listet die Felder auf die in den Katalogen der aktiven Kollektion enthalten sind aber nicht in der Ansicht Das Fenster hat zwei Bereiche Sie k nnen das hinzuzuf gende Feld ent weder aus einer alphabetisch sortierten Liste oder aus einer Baumstruktur ausw hlen die die Felder nach Modu len geordnet anbietet Der Bereich Module zeigt alle Cumulus Module an die Felder anbieten Wenn Sie auf das Plus Zeichen vor dem Eintrag eines Modules klicken klappt eine Liste auf die die Felder anzeigt die von diesem Modul unterst tzt werden Sie k nnen entweder den Eintrag f r das Modul w hlen und somit alle vom Modul unterst tzten Felder hinzuf gen oder Sie k nnen ein Feld ausw hlen Der Bereich Felder zeigt eine Liste aller Felder an die bis her nicht in dem Ansichten Set enthalten sind HINWEIS Benutzerdefinierte Felder sind nur in diesem Bereich zu finden W hlen Sie die Felder aus die Sie hinzuf gen wollen Klicken Sie auf OK um das Feld der Liste der angezeigten Felder hinzuzuf gen DATENSATZ ANSICHTEN SETS Elreider der Ansicht hinzuf gen xj SE Mode 13 Feier 88 Bimap Fiter Compound
313. rd auch der Datensatzname entsprechend ge ndert Die rechte Liste zeigt die Namensbestandteile an die f r die Umbenennung verwendet werden W hlen Sie Bestandteile die Sie verwenden wollen in der linken Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfl che mit dem Pfeil Die ausgew hlten Bestandteile wer den in der rechten Liste angezeigt Jeder ausgew hlte Bestandteil muss noch definiert werden bevor das Umbenennen gestartet werden kann Um einen Bestandteil zu definieren markieren Sie ihn in der rechten Liste und klicken auf Eigenschaften F r jeden Bestandteil wird ein anderes Fenster zur Festlegung der Eigen schaften ge ffnet Das Ergebnis der festgelegten Eigenschaften wird unter Voran sicht angezeigt Wenn die Eigenschaften so sind wie Sie sie haben m chten dann m ssen Sie entscheiden was Cumulus tun soll wenn der Name oder einer der Namen erzeugt entsprechend Ihrer Angaben bereits in dem Ordner in dem sich die Assets befinden vorhanden ist Cumulus kann das Umbenennen dieses Assets berspringen oder dem Namen des umbenannten Assets eine automatische Nummer hinzuf gen Wenn Assets nicht umbenannt werden konnten zum Beispiel wegen fehlender Schreibrechte oder nicht beschreibbaren Spei chermedien wird eine neue Kategorie erstellt mit dem Namen Umbenennen bersprungene Assets und darin eine Unterka tegorie die Datum und Uhrzeit des Vorgangs angibt Die Einstellungen die Sie f r das Umbenennen vorgenomme
314. rden N heres siehe Benutzereinstellungen S 147 Deaktiviert wenn kein Voransichts oder Dia Schau Fenster aktiv ist H he an Fenstergr e anpassen Passt die H he des Voransichtsbildes so an dass es sich bild schirmf llend in das Fenster von Cumulus einf gt Kann als Stan dard gesetzt werden N heres siehe Benutzereinstellungen S 147 Deaktiviert wenn kein Voransichts oder Dia Schau Fenster aktiv ist Ganzer Bildschirm Zeigt die Dia Schau auf der gesamten Bildschirmfl che an Deak tiviert wenn kein Dia Schau Fenster aktiv ist Endlosschleife Spielt die Dia Schau als Schleife ab Deaktiviert wenn kein Dia Schau Fenster aktiv ist Das Men Kategorie Information ffnet das Kategorie Informationsfenster f r die markierte Katego rie siehe Kategorie Informationsfenster S 58 Neue Kategorie Erstellt eine Kategorie unterhalb der ausgew hlten Kategorie Die Kategorie wird standardm ig Kategorie genannt aber Sie k n nen Kategorien benennen wie Sie wollen Deaktiviert wenn keine Kategorie markiert ist Neue verwandte Kategorie Erstellt f r jede markierte Kategorie eine verwandte Kategorie Deaktiviert wenn keine Kategorie markiert ist Siehe Kategoriety pen 5 56 Originalkategorie zeigen Sucht und markiert die Originalkategorie einer zuvor markierten verwandten Kategorie Deaktiviert wenn keine Kategorie markiert ist Siehe Kategorie
315. rdner sind werden automa tisch katalogisiert Auch ber das Kontextmen f r Verzeichniska tegorien Automatisches Katalogisieren einstellen ffnet einen Dialog um automatisches Katalogisieren f r die aus gew hlte Kategorie einzustellen N heres siehe Kategorien und automatisches Katalogisieren S 59 Nur f r Ordnerkategorien Kategorien zusammenf hren Diese Funktion gleicht die Zuordnungen von Datens tzen zu unterschiedlichen Verzeichniskategorien ab Sie betrifft nur die Verzeichniskategorien die Cumulus beim Katalogisieren automa tisch erstellt Haben Sie zum Beispiel einen Teil der Assets von einem Windows Rechner und andere von einem Mac OS Rechner katalogisiert so haben Sie eventuell identische Kategoriestruktu ren mit nur unterschiedlichen Namen aufgrund der unterschiedli chen Namenskonvention beider Betriebssysteme Diese Funktion f hrt diese zwei Kategoriestrukturen zusammen indem die Zuord nung der Datens tze abgeglichen wird Andere Kategorien als Ver zeichniskategorien k nnen nicht zusammengef hrt werden www canto de 252 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Kollektion Neu ffnen Speichern Speichern als Senden an Katalog aus Kollektion entfernen Kategorien suchen Alle Kategorien anzeigen Kategorien per gespeicherter Suchabfrage finden Kategorie aus Kollektion entfernen Entf Datens tze suchen Strg F Alle Datens tze anzeigen Strg
316. rhandene Cumulus Metadaten Vorlage zu ndern 1 W hlen Sie Cumulus A Bearbeiten Einstellungen 2 Klicken Sie auf Metadaten Vorlagen 3 W hlen Sie unter Metadaten Vorlage die Metadaten Vor lage aus die Sie bearbeiten wollen 4 Nehmen Sie Ihre nderungen vor Siehe bersicht Meta daten Vorlagen S 184 f r eine bersicht der Optionen die f r Metadaten Vorlagen zur Verf gung stehen 5 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern TIPP Mit den entsprechenden Rechten k nnen Sie schnell auf die Einstellungen f r Metadaten Vorlagen zugreifen indem Sie den Ein trag Anpassen in der Drop Down Liste zur Auswahl einer Meta daten Vorlage ausw hlen z B im Asset Informationsfenster Dieser Eintrag ffnet die Einstellungen f r die aktuelle Metadaten Vorlage Eine Standard Metadaten Vorlage bestimmen Sie k nnen eine Metadaten Vorlage als Standard festlegen Diese Standardvorlage wird mit keiner der Standardfunktionen dieser Cumulus Version verwendet doch sie kann von einer zus tzlichen Funktion z B eines Partnerunternehmens verwendet werden Die Standardvorlage ist durch fette Schrift in der Liste zur Auswahl der Sets gekennzeichnet Um eine Standardvorlage zu bestimmen METADATEN VORLAGEN 183 l Standard Metadaten Vorlage j Anpassen www canto de 184 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH 1 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten Einstellungen 2 K
317. riefelder werden zur Speicherung von Informationen ver wendet die sich auf die Datens tze beziehen die dieser Kategorie zugeordnet wurden Kategoriefelder k nnen aber auch zus tzli che Informationen ber die Kategorie selbst enthalten Datensatz felder und Kategoriefelder unterscheiden sich dadurch dass Sie nach Kategoriefeldern nicht suchen k nnen Kategoriefelder k nnen Sie ber das Fenster Katalogeinstellun gen aktivieren und bearbeiten Mit Workgroup und Enterprise darf das allerdings nur der Cumulus Administrator Kategorie Informationsfenster Informationen ber Kategorien k nnen im Kategorie Informati onsfenster angezeigt werden Was Sie dort sehen ist abh ngig von den Feldern die f r die Anzeige des ausgew hlten Kategorie bereichs im aktuellen Kategorie Ansichten Set ausgew hlt wurden den Feldern des Katalogs zu dem die Kategorie geh rt und ob diese Felder Informationen enthalten oder nicht Um das Kategorie Informationsfenster zu ffnen 1 Klicken Sie auf eine Kategorie KATEGORIEN 59 2 W hlen Sie Kategorie Information Das Fenster zeigt die Informationen ber die gew hlte Kategorie an Die Informationen ber Kategorien k nnen ber Kategoriefelder angesehen und bearbeitet werden Welche Kategoriefelder ange zeigt werden und wie h ngt vom ausgew hlten Ansichten Set ab Ist das Kategorie Informationsfenster ge ffnet verwenden Sie die Schaltfl chen mit den Pfeilsymbolen
318. riffen wird Keine Einstellun gen m glich F r weitere Informationen siehe URL AssetStore S 185 ZIP AssetStore Das ZIP AssetStore Modul erm glicht Ihnen in ZIP Dateien kom primierte Assets zu katalogisieren und zu verwalten Das Modul katalogisiert automatisch alle Dateien einer ZIP Datei Zus tzlich zu dem Datensatz f r die ZIP Datei wird f r jede komprimierte Datei ein Datensatz erstellt sogar wenn die Datei in einer ZIP Datei komprimiert ist die wiederum in einer ZIP Datei enthalten ist Das Cumulus ZIP AssetStore Modul wurde mit ZIP komprimier ten Assets getestet die mit WinZip PKZIP und WinRAR erzeugt wurden Das ZIP AssetStore Modul erstellt beim Katalogisieren von ZIP Dateien automatisch Kategorien Unter einer Oberkategorie namens Zip wird f r jede katalogisierte ZIP Datei eine Kategorie mit dem Namen der ZIP Datei erstellt z B Beispiel zip Wenn die ZIP Datei weitere ZIP Dateien enth lt wird f r jede dieser Dateien wiederum eine Unterkategorie mit deren Namen erstellt Wenn in einer ZIP Datei Dateien mit Referenzen f r Unterordner archiviert sind erstellt das ZIP AssetStore Modul einen Kategoriebaum der die Struktur dieser Unterordner widerspiegelt ASSET HANDLING MODULE 165 Windows Dateisystem Einstellungen x Referenz aufl sen I7 CD ROM Bezeichnung beachten www canto de 166 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH HINWEIS Kennwortgesch tzte Z
319. rw it rungef lt A sra n nineta ah panita 97 Zeichenkodierung beim Exportieren 98 Kategoriezuordnungen erhalten 98 Der Export Importvorgang ernen saya a V k sa 98 Asset Cross References 100 Enthaltene Assets anzeigen u ek Container Assets anzeigen k berlegungen zu Arbeitsabl ufen 102 Katalog Manager bestimmen 102 Effektive Namenskonvention f r Dateien 102 Effektive Namenskonvention f r Ordner 103 Kataloge plattform bergreifend verwenden 103 Das IPTC Informations fenster benutzen 105 Vorbereitung 106 Das IPTC Informationsfenster 106 BERSICHT DAS IPTC INFORMATIONSFENSTER 109 Wertelisten bearbeiten W K 110 Wertelisten exportieren und importieren 111 e e Arbeiten mit Raw e Bildern 113 berblick E EEE 114 Raw Formate katalogisieren 114 Ausgelesene Informationen 2 115 Datensatzfelder f r den Digitalkamera Raw Filter hinzuf gen A ers 2 Re 115 Der Digitalkamera Raw Filter 117 Den Digitalkamera Raw Filter verwenden 117 Filtereigenschaften bestimmen Canon DC Raw Bild amp THM Datei Arbeiten mit Office Dokumenten Voraussetzungen Konfigurieren
320. rzweigte Kategorien ent h lt k nnte das L schen einer falschen Kategorie schwer wiegende Folgen haben Merken Sie sich Weder der Datensatz Balloon Race noch der ent sprechende Ordner auf der CD wurden gel scht Verzeichniskate gorien und die Hierarchie auf Speichermedien sind zwei v llig verschiedene Sachverhalte die h chstens gleiche Ordnungsprin zipien verwenden Nun gehen Sie zum L schen des Datensatzes Balloon Race ber Datens tze l schen Wenn Sie einen Cumulus Datensatz aus einem Katalog l schen werden Sie gefragt ob Sie auch das dazugeh rige Asset l schen m chten Im Gegensatz zum L schen eines Datensatzes der ein fach wieder erstellt werden kann durch erneutes Katalogisieren BUNG KATALOG EINRICHTEN 23 oder durch eine spezielle Cumulus Funktion ist das L schen eines Assets vergleichbar mit dem Ziehen in den Papierkorb und Leeren des Papierkorbes Es gibt kein Zur ck Nur wenn Sie absolut sicher sind dass Sie das Asset nicht mehr brauchen oder an anderer Stelle eine sichere Kopie haben best tigen Sie das L schen 1 Klicken Sie auf die Miniatur Balloon Race 2 W hlen Sie Bearbeiten L schen Das Dialogfenster zur Best tigung des L schens wird ge ffnet Wollen Sie wirkliche den Datensatz Balloon Race BMP l schen 2 Das kann nicht r ckg ngig gemacht werden Datensatz und Asset l schen Nur Datensatz l schen E Klicken Sie auf Nur Datensatz l schen
321. s den Sie bearbeiten wollen und wechseln Sie in die Informationsansicht oder ffnen Sie das Asset Informationsfenster Klicken Sie in das Feld das Sie bearbeiten wollen Felder mit wei em Hintergrund k nnen bearbeitet wer den Hat ein Feld einen grauen Hintergrund kann es nicht bearbeitet werden Entweder d rfen Sie es nicht bear beiten oder es darf generell nicht ge ndert werden Nehmen Sie Ihre nderungen vor W hlen Sie Datei Speichern um Ihre nderungen zu sichern M chten Sie weitere Datens tze der Kollektion bearbeiten verwen den Sie die Schaltfl chen mit den Pfeilsymbolen um einen neuen Datensatz aufzurufen Eine Metadaten Vorlage verwenden Metadaten Vorlagen werden verwendet um den Metadaten die f r ein Asset gespeichert sind Informationen hinzuzuf gen Eine solche Vorlage k nnen Sie entweder beim Katalogisieren einset zen gemeinsam mit der Prefiller Funktion oder Sie k nnen die Informationen den Datens tzen bereits katalogisierter Assets hin zuf gen F r eine Beschreibung wie Metadaten Vorlagen definiert werden siehe Metadaten Vorlagen S 181 Eine solche Vorlage k nnen Sie entweder beim Katalogisieren ein setzen gemeinsam mit der Prefiller Funktion siehe Seite 234 oder Sie k nnen die Informationen den Datens tzen bereits kata logisierter Assets hinzuf gen www canto de 49 50 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Es gibt verschiedene Methoden wie
322. s Asset erstellt wurde 4 Auswahl der bevorzugten Ma einheit f r H he und Breite Cataloging Prefiller 5 Zwingt Cumulus die Assets vor dem Katalogisieren zu z hlen so dass ein Fortschrittsbalken angezeigt werden kann beeintr chtigt die Geschwindigkeit 6 Zwingt Cumulus immer in die aktuelle Kollektion zu katalogisieren 7 Benutzer die eine Versionskontrolle einsetzen z B Cumulus Vault k nnen festlegen ob sie einen generellen Speicherort f r ausge checkte Assets haben wollen Dadurch wird vermieden dass jedes Mal wenn ein Check out durchgef hrt wird nach dem Speicherort gefragt wird 8 Beim Start von Cumulus werden alle Kollektionen und Kataloge wieder ge ffnet die beim Beenden ge ffnet EB Algemein waren a Applikation Cataloging Prefiller N heres siehe Die Prefiller Funktion verwenden S 234 2 Aktiviert den Prefiller Dialog f r das Katalogisieren 3 Aktiviert das automatische Verwenden einerausgew hlten Bl igemen Metadatenvorlage f r die Prefiller Funktion es wird kein Dialog angezeigt WebAlbum 1 L dt beim Start von WebAlbum automatisch das Album Layout das als letztes verwendet wurde WebAlbum Siehe WebAlbum S 87 f r eine Beschreibung wie WebAlbum verwendet wird Bereich Anzeige N heres siehe bersicht Benutzereinstellungen 3 Bereich Anzeige 5 149 a Applikation E 2 WebAlbum Doppelklick auf Datensatz
323. s QuickTime Film Wurde die Dia Schau als Film per E Mail versendet oder gespeichert kann sie mit QuickTime ge ffnet werden Deaktiviert wenn kein Dia Schau Fenster aktiv ist Senden als Film Verschickt die Dia Schau als QuickTime Film als Anhang einer E Mail Nachricht HINWEIS Versenden Sie die E Mail vor dem Schlie Ben der Dia Schau andernfalls geht der Anhang zusammen mit der aktuellen Dia Schau verloren Haben Sie die Dia Schau als Film per E Mail versendet oder gespei chert k nnen Sie sie mit QuickTime ffnen und abspielen Deak tiviert wenn kein Dia Schau Fenster aktiv ist WebAlbum erstellen ffnet einen Dialog zum Erstellen eines Web Albums N heres siehe WebAlbum S 87 Aktion ffnet ein Untermen das die Cumulus Aktionen anzeigt die Ihnen zur Verf gung stehen Wenn Sie aus diesem Untermen eine Aktion ausw hlen wird sie ausgef hrt N heres siehe Cumu lus Aktionen verwenden 5 81 TIPP Mit den entsprechenden Rechten k nnen Sie schnell auf die Einstellungen f r Cumulus Aktionen zugreifen indem Sie den Ein trag Anpassen im Untermen zur Auswahl einer Aktion ausw h len Dieser Eintrag ffnet die Einstellungen f r die aktuelle Aktion Mit Metadaten f llen ffnet einen Dialog um die Metadaten Vorlage auszuw hlen die f r das F llen verwendet werden soll N heres siehe Eine Metada ten Vorlage verwenden S 49 Metadaten suchen und ersetzen Sucht in ausgew h
324. s Volume und geben Sie die Namen in die entsprechenden Felder rechts daneben ein Falls die Assets jetzt lokal an einem andern Speicherort gespeichert sein sollten m ssen Sie die Option Lokal aktivieren und dann wenn sich die Assets jetzt auf einem anderen Laufwerk befinden die Option Neues Laufwerk aktivieren und das neue Laufwerk ausw hlen Volume nur unter Mac OS X Falls sich die Assets jetzt auf einem anderen Volume befinden aktivieren Sie die Option Neues Volume und w hlen das neue Volume aus Ordnereinstellungen Aktivieren Sie die Option Vorhandenen Ordner beibe halten wenn sich die Assets jetzt in der gleichen Ver zeichnisstruktur befinden wie zuvor Aktivieren Sie die Option Keinen wenn sich die Assets jetzt direkt im oben ausgew hlten Volume Laufwerk befinden und nicht in einem Unterverzeichnis Aktivieren Sie die Option Oberordner hinzuf gen wenn sich die Assets jetzt in der gleichen Verzeichnis struktur befinden wie zuvor aber diese Struktur jetzt in eine andere geschachtelt ist Die Option Oberordner hinzuf gen erm glicht Ihnen den Pfad des Verzeichnis ses einzugeben das jetzt die alte Verzeichnistruktur enth lt Aktivieren Sie die Option Neu wenn sich die Assets jetzt in einem neuen Verzeichnis befinden und nicht in einem Unterverzeichnis Die Option Neu erm glicht Ihnen nach dem neuen Verzeichnis mit der Schaltfl che Elzu suchen 4 Nachdem Sie die gew ns
325. satz des Asset gespeichert ist Eine Miniatur die im Datensatz gespeichert ist zu verwenden kann schneller sein als ein Asset zu konvertieren zum Beispiel mit dem Pixel Image Converter Keine Einstellungen m glich Metadaten Module Die Metadaten Module werden zum Auslesen und Verwalten von speziellen Metadaten Informationen eingesetzt XUSR Metadata Bridge Das XUSR MetadataBridge Modul wird f r die Cumulus User Manager Applikation eingesetzt Es erm glicht Cumulus Benutze rinformationen aus XML strukturierten Dateien auszulesen Keine Einstellungen m glich XML Metadata Bridge Das XML MetadataBridge Modul erm glicht Cumulus zus tzliche Informationen aus einem Asset w hrend des Katalogisierens aus zulesen und diesen Informationen in XMD Metadaten Dateien im XML Format zu speichern Die XMD Metadaten Datei wird dort gespeichert wo auch das Original Asset gespeichert ist Das XML MetadataBridge Modul erm glicht Metadaten die in Cumulus ge ndert wurden in die XMD Metadaten Dateien zur ckzuschrei ben XMD Metadaten Dateien k nnen mit einem Web Browser angezeigt werden Das XML MetadataBridge Modul unterst tzt das Schreiben von Metadaten f r jedes Asset in einer eigenen XMD Datei f r jedes Asset Die so gespeicherten Metadaten k nnen extern weiter ver wendet werden zum Beispiel von anderen Applikationen Wenn Assets von einem Speicherort katalogisiert werden an dem Sie auch Dateien speichern d rfen kan
326. satzfelder f r den Digitalkamera Raw Fil ter einem Katalog hinzuzuf gen Vergewissern Sie sich dass das Fenster mit der Kollektion die den Katalog den Sie bearbeiten m chten beinhaltet das aktive Fenster in Cumulus ist W hlen Sie Cumulus Bearbeiten Einstellungen Klicken Sie auf Katalogeinstellungen Das Fenster Katalogeinstellungen wird ge ffnet Wenn das aktuelle Kollektionsfenster mehr als einen Katalog enth lt w hlen Sie unter Kataloge den Katalog den Sie bearbei ten wollen Klicken Sie auf Datensatzfelder Eine Liste mit den aktuel en Feldern des aktuellen Katalogs wird angezeigt Klicken Sie auf Feld hinzuf gen Ein Dialogfenster zum Hinzuf gen eines neuen Feldes wird ge ffnet Klicken Sie auf Module Der Bereich Module zeigt alle Cumulus Module an die Fel der anbieten Wenn Sie auf das Plus Zeichen vor dem Ein trag eines Moduls klicken klappt eine Liste auf die die Felder anzeigt die von diesem Modul unterst tzt werden Sie k nnen entweder den Eintrag f r das Modul w hlen und somit alle vom Modul unterst tzten Felder hinzuf gen oder Sie k nnen ein Feld ausw hlen W hlen Sie den Digitalkamera Raw Filter Und wie oben erkl rt Wollen Sie alle Felder die der Digital kamera Raw Filter bietet hinzuf gen w hlen Sie den Ein trag f r den Digitalkamera Raw Filter ODER Wenn Sie nur bestimmte Felder hinzuf gen wollen w h len Sie die Felder aus die Sie hinzuf gen
327. se Liste bildet eine neue Kollektion ber die sehr einfach auf die enthaltenen Assets zugegriffen wer den kann Zeige Container Assets Findet die Datens tze der Assets in denen das Asset des ausge w hlten Datensatzes enthalten ist Diese Men option kann nur dann richtig funktionieren wenn beim Katalogisieren sowohl des ausgew hlten Datensatzes als auch des der Container Asset s die Cumulus Metadaten Unterst tzung aktiviert war und das Daten satzfeld Enthalten in Assets im Katalog vorhanden war 1 Markieren Sie einen Datensatz 2 W hlen Sie Asset Zeige Container Assets Alle Kataloge die referenzierte Container Assets beinhal ten werden ge ffnet und als Ergebnis wird eine Liste der Datens tze angezeigt Diese Liste bildet eine neue Kollek tion ber die sehr einfach auf die Container Assets zuge griffen werden kann DAS MEN HILFE 271 Das Men Hilfe Inhalt und Index ffnet ein Fenster mit Inhaltsverzeichnis und Index f r das Cumu ie lus Hilfesystem H HTML Seiten die INWEIS Das Cumulus Hilfesystem basiert auf Eeee mit jedem Standard Web Browser angesehen werden k nnen Aber wenn Sie Pop up Blocker verwenden k nnte die Anzeige des Hilfesystems nicht m glich sein m8 ber ffnet ein Dialog die Sie einsetzen enster das Angaben der Cumulus Version zeigt Das Fenster bietet auch eine Schaltfl che mit der Sie Ihren Standard Web Browser starten und eine Verbindung zur
328. ser Option erm glicht den Zugriff von Cumulus Clients auf diesen Katalog Im Internet ver ffentlichen Das Aktivieren dieser Option ist der erste Schritt zur Ver ffent lichung des Katalogs im Internet HINWEIS Nur f r den Cumulus Administrator zeigt das Fenster Katalogzugriff Kataloge an die besch digt sind Sie werden rot angezeigt Schlie en Schlie t das aktive Fenster zum Beispiel Kollektions Voransichts Datensatz oder Kategorie Informationsfenster Speichern Speichert die nderungen in Abh ngigkeit vom aktiven Fenster zum Beispiel Kollektions Voransichts Datensatz oder Kategorie Informationsfenster Assets katalogisieren ffnet ein Dialogfenster W hlen Sie die Assets aus die Sie katalo gisieren m chten Bedenken Sie dass Cumulus die Methode des Drag amp Drop unterst tzt um eine gro e Anzahl von Assets auf ein mal zu katalogisieren Wenn in den Benutzereinstellungen akti viert wird ein Fortschrittsbalken angezeigt w hrend Cumulus die Assets katalogisiert Mit Cumulus 6 k nnen mehrere Katalogisier vorg nge gleichzeitig laufen und Sie k nnen w hrendessen auch mit Cumulus weiterarbeiten Mit einem Cumulus Client unter Mac OS X sehen Sie f r jeden der Vorg nge ein Symbol Optionen beim Katalogisieren Wenn Sie mehrere Kataloge in einem Fenster ge ffnet haben wer den Sie aufgefordert den Katalog auszuw hlen dem die Assets hinzugef gt werden sollen Wenn Sie die Op
329. sets sich ge ndert haben werden aktualisiert T Ketalogisieren Beim Katalogisieren 7 Metadaten in Assets schreiben f E Niemals stil ohne Dialoge Nur aktualisieren 10 Immer Nur hinzuf gen Hinzuf gen und aktualisieren Duplikste Kategorienamen 3 Beim Katalogisieren aktualisiert Cumulus nur bereits bestehende Daten a ee we ae s tze Es werden keine neuen Datens tze erstellt kazan e l zaye o pren 4 Findet Cumulus beim Katalogisieren ein Asset das bereits katalogisiert ist EL Se ET wird ein zweiter Datensatz f r das Asset erstellt HINWEIS Das ist nur m g Assets zu zentralem Speicherort kopieren Verkn pfungen aufl sen lich wenn Nur hinzuf gen aktiviert ist da Cumulus sonst davon ausgeht f Auf Original Asset verweisen Verkn pfungen ignorieren dass nur bestehende Datens tze aktualisiert werden sollen 5 Findet Cumulus beim Katalogisieren ein Asset das bereits katalogisiert ist wird kein zweiter Datensatz f r das Asset erstellt 6 Cumulus kopiert alle neu katalogisierten Assets in einen zentralen Speicherort der im Fenster Katalogeinstellungen angegeben ist und der neu erstellte Datensatz verweist auf das kopierte Asset In den Katalogeinstellungen kann diese Funktion f r einen Katalog au er Kraft gesetzt werden 7 Gegenteil zu 6 Es werden keine Kopien erstellt und die Datens tze verweisen auf die Originaldatei 8 Der Inhalt der Datens tze wird nicht in die Assets
330. sfenster Zeigt die Voransicht f r den n chsten Datensatz der Auswahl im aktuellen Kollektionsfenster Zeigt die Voransicht f r den letzten Datensatz der Auswahl im aktuellen Kollektionsfenster Zeigt die erste Seite einer Voransicht nur f r mehrseitige Voransichten von TIF PCX oder GIF Dateien Zeigt die vorherige Seite einer Voransicht nur f r mehrseitige Voransichten von TIF PCX oder GIF Dateien Zeigt die n chste Seite einer Voransicht nur f r mehrseitige Voransichten von TIF PCX oder GIF Dateien Zeigt die letzte Seite einer Voransicht nur f r mehrseitige Voransichten von TIF PCX oder GIF Dateien Dreht die Voransicht um 90 im Uhrzeigersinn 10 Dreht die Voransicht um 180 Dreht die Voransicht um 90 gegen den Uhrzeigersinn 12 Vergr ert die Voransicht 13 Verkleinert die Voransicht 14 Zeigt ein Bild in Originalgr e 15 Passt das Bild der Fenstergr e an 16 Zeigt ein Bild bildschirmf llend 17 Zeigt an wie viele Sekunden ein Dia Voransicht eines Assets in der Endlosschleife angezeigt wird Sie k nnen die Anzahl der Sekunden eingeben 18 Zeigt die Assets der Auswahl im aktuellen Kollektionsfenster in einer Dia Schau als Endlosschleife 19 Schlie t die bildschirmf llende Anzeige und kehrt zum Voransichtsfenster zur ck O ATO RrwN und lt MAR Ji OGO Symbolleiste f r die bildschirmf llende Anzeige 08980 ffnen mit ffnet die Assets f r die markierten Datens tze e
331. sonders effektiv Um zehntau sende von Datens tzen zu durchsuchen ist der Einsatz von mehr als einer Suchbedingung hilfreich Zum Beispiel k nnten Sie ein Foto im EPS Format suchen www canto de 67 68 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Mit Cumulus k nnen Sie dies auf zwei Arten tun Sie k nnen eine komplexe Suchabfrage starten mehr als eine Suchbedingung Sie k nnen das Ergebnis einer Suche weiter eingrenzen Siehe Suche eingrenzen S 70 Eine komplexe Suchabfrage zu erstellen ist nicht viel komplizierter als eine einfache zu erstellen Sie berlegen einfach wonach Cumulus suchen soll und bertragen das in die Suchfelder In nor maler Sprache k nnte Ihre Abfrage wie folgt formuliert sein Ich suche alle Datens tze aus der Kategorie Fotos in deren Namen irgendwo tree vorkommt bersetzt in Cumulus Sprache wird daraus Kategorie ist Fotos und Name des Datensatzes enth lt tree Nun teilen Sie diesen Text in zwei Aussagen genannt Bedingun u gen Kategorie ist Fotos In unserer ersten Suchbedingung ist Kategorie die Suchbedin gung ist ist der Operator und Fotos ist der Wert nach dem gesucht werden soll So erkennt Cumulus dass die Datens tze alle in der Kategorie Fotos zu finden sind Mit dieser Angabe allein w rden zwar alle gesuchten Datens tze gefunden aber auch alle anderen in der Kategorie Fotos was nur unn tig Zeit kosten w rde
332. sonsten werden Sie mit der Sortierung nicht zufrieden sein DAS MEN ANSICHT 247 www canto de 248 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Sortierreihenfolge ffnet ein Untermen mit zwei Optionen um die Art der Sortie rung zu bestimmen Aufsteigend sortieren Sortiert die Datens tze von A nach Z 0 9 Absteigend sortieren Sortiert die Datens tze von Z nach A 9 0 Gehe zu ffnet ein Untermen Erster Datensatz Alt Pos1 Vorheriger Datensatz Alt Pfeil links N chster Datensatz Alt Pfeil unten Letzter Datensatz Alt Ende Vergr ern Verdoppelt die Anzeigegr e einer Voransicht Die Anzeigegr e kann bis zu 800 der Originalgr e betragen Deaktiviert wenn kein Voransichtsfenster aktiviert ist Verkleinern Halbiert die Anzeigegr e einer Voransicht Die Anzeigegr e kann bis zu einem Achtel oder 12 5 der Originalgr e betragen Deaktiviert wenn kein Voransichtsfenster aktiv ist An Fenstergr e anpassen Passt die Gr e des Voransichtsbildes so an dass es sich bild schirmf llend in das Fenster von Cumulus einf gt Kann als Stan dard gesetzt werden N heres siehe Benutzereinstellungen S 147 Deaktiviert wenn kein Voransichts oder Dia Schau Fenster aktiv ist Breite an Fenstergr e anpassen Passt die Breite des Voransichtsbildes so an dass es sich bild schirmf llend in das Fenster von Cumulus einf gt Kann als Stan dard gesetzt we
333. spe Zifizierte Genauigkeit eingehalten wird Dezimaltrenner die das Ende der Ganzzahl und den Beginn der Bruchzahl markieren sind immer als Punkt dargestellt z B 0 25 Tausendertrenner werden nicht angezeigt Wissenschaftliche Zahlen werden als x yyye 000 angezeigt wobei die Mantisse x yyy die vom Zellformat spezifizierte Genauigkeit wiedergibt Negative Zellwerte werden immer mit einem voranstehen den Minuszeichen angezeigt Alle anderen Zellformate werden beibehalten Bekannte Probleme Wenn ein Verbunddokument z B ein Microsoft Word Dokument katalogisiert wird sollte es nicht zur Bearbeitung ge ffnet sein z B mit Microsoft Word da dies das Auslesen der Informationen verhindert PowerPoint Support Dieser Abschnitt beschreibt die Grundlagen f r das Arbeiten mit den PowerPoint Support Modulen Sie erfahren wie Sie POWERPOINT SUPPORT PowerPoint Pr sentationen und deren Folien katalogisieren wie Sie die katalogisierten Folien verwalten und wie Sie katalogisierte Grafiken und Folien in Microsoft PowerPoint Pr sentationen importieren Und nicht vergessen Um die Cumulus PowerPoint Support Module verwenden zu k nnen muss Microsoft PowerPoint f 97 2000 XP oder 98 2001 auf demselben Rechner installiert sein auf dem die Cumulus Anwendung installiert ist Die Cumulus PowerPoint Support Module laufen unter Windows 95 98 Me NT 2000 XP und Mac OS X Da die PowerPoint Support Module f r v
334. st tzung aktiviert ist Meldungen zur URL AssetStore Lizenz Dateien ber URLs zu katalogisieren ist nur m glich wenn das URL AssetStore Modul aktiviert ist Wenn Sie eine Fehlermeldung erhalten der URL AssetStore sei nicht installiert m ssen Sie die Option im Dialogfenster Lizenz aktivieren Wenn ein Dialogfenster ge ffnet wird das nach der Adresse eines Cumulus Servers fragt ist der Grund daf r dass die Verst ndigung zwischen dem Cumulus Client und dem Cumulus Server durch eine Netzwerk berlastung gest rt ist Geben Sie die IP Adresse eines Cumulus Servers der ber eine aktivierte URL AssetStore Lizenz verf gt in das entsprechende Feld ein Dann sollte der Katalogisierprozess weitergehen Sollten Sie allerdings eine Fehlermeldung erhalten dass der URL AssetStore nicht lizen ziert sei muss der Cumulus Administrator die Option im Lizenzfen ster des Servers aktivieren www canto de 190 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Mit URL Assets arbeiten Als URL Assets werden solche Assets bezeichnet die von FTP oder HTTP Servern katalogisiert wurden Einige Funktionen von Cumulus laufen f r URL Assets etwas anders ab als f r Assets die von Dateisystemen katalogisiert wurden Im Folgenden werden nur die Funktionen beschrieben deren Ablauf sich f r URL Assets unterscheidet Alle diese Funktionen werden ber das Men Asset aufgerufen Wenn Sie ein URL Asset ffnen drucken oder per E Mail versenden wo
335. ste Datei katalo gisieren da in einem HELIOS OPI System die hochaufgel ste Datei zur niedrigaufgel sten f hrt es ist sogar empfehlenswert die hochaufgel ste Datei zu katalogisieren da dann die Informatio nen ber diese Datei im Katalog zur Verf gung stehen Im Bereich HELIOS k nnen Sie spezielle Einstellungen f r HELIOS EtherShare OPI vornehmen Nur wenn die Option HELIOS EtherShare OPI Unterst tzung aktiviert ist wird Cumulus entwe der die niedrigaufgel ste Layout Datei oder die hochaufgel ste Datei katalogisieren Obwohl das Modul die Layout Dateien erkennt die im Ordner Layouts erzeugt wurden unterst tzt es auch die Namenserweiterung f r Layout Dateien Im Feld Layout Dateierweiterung Standardvorbelegung lay bestimmen Sie die Namenserweiterung zur Erkennung von OPI Layout Dateien Sie sollten immer dieselbe Namenserweiterung eingeben die das HELIOS EtherShare OPI System verwendet Eine Datei mit dieser Namenerweiterung im selben Ordner wie die hochaufgel ste Datei wird als deren Layout Datei behandelt Die beiden folgen den Optionen sind wichtig um Duplikate zu vermeiden wenn ein Ordner katalogisiert wird Sie k nnen verwendet werden um nur einen Datensatz f r ein Paar von hoch und niedrigaufgel ster Dateien beim Katalogisieren zu erstellen Die Option Nur hochauf gel ste Dateien katalogisieren Standardeinstellung erm glicht Ihnen nur die hochaufgel sten Dateien zu katalogisieren Diese Option k
336. sten Benutzer werden aus organisatorischen und arbeitstechnischen Gr nden Kataloge teilen lange bevor die maxi male Dateigr e erreicht wird Die tats chliche Anzahl der Daten s tze die in einem Katalog gespeichert werden k nnen ist wie die tats chliche Dateigr e eines Katalogs abh ngig von der Gr e der Datens tze Siehe Datensatzgr e S 51 Live Filtering Eventuell haben Sie auf einige Kataloge eine gefilterte Sicht Der Cumulus Administrator kann die Sicht eines Benutzers oder einer Benutzergruppe auf vorausgew hlte Kategorien und oder Daten s tze einschr nken Zum Beispiel kann der Zugriff auf die Assets f r die Verkaufsabteilung auf ver ffentlichtes Material begrenzt wer den w hrend das Material der Marketing Abteilung das noch in der Erstellung ist f r sie unsichtbar sein soll Katalogspektrum Kataloge k nnen Datens tze von so vielen unterschiedlichen Asset Typen enthalten wie Sie m chten Vielleicht bevorzugen Sie es unterschiedliche Asset Typen unabh ngig voneinander zu katalogisieren Weil es manchmal nicht sinnvoll ist Ihre Bilddateien im selben Katalog zu verwalten wie Ihre Audiodateien obwohl es m glich ist Andererseits empfehlen wir das Spektrum eines Katalogs nicht zu eng zu halten Wenn Sie zum Beispiel ein Bild suchen um es auf einer Webseite zu verwenden ist es Ihnen dann wichtig ob es ein GIF oder JPEG Format ist hnliche Dateitypen nach ihrem Datei for
337. ster ber das die Eigenschaften des ausgew hlten Prozessors f r die Aktion bestimmt werden k nnen wenn dieser mit der Aktion verwendet wird Deaktiviert wenn keine Eigen schaften verf gbar sind viert zeigt das Paketierungsmodul Dialoge an z B f r die Auswahlvon Eigenschaften wenn die Aktion ausgef hrt wird Auslieferung 18 Zeigt das ausgew hlte Auslieferungsmodul an 19 ffnet eine Liste zur Auswahl stehender Auslieferungsmodule 20 ffnet ein Fenster ber das Eigenschaften f r das ausgew hlte Auslieferungsmodul bestimmt werden k nnen wenn dieses mit der Aktion verwendet wird 21 Wird dieses Kontrollk stchen aktiviert zeigt das Auslieferungsmo dul Dialoge an z B f r die Auswahl von Eigenschaften wenn die Aktion ausgef hrt wird Zus tzliche Eigenschaften 22 Aktiviert die Auswahl eines bestimmten Asset Handling Sets f r die Aktion Wird dieses Kontrollk stchen nicht aktiviert wird das Stan dard Set verwendet das in den Benutzereinstellungen des Benut zers festgelegt ist der die Aktion verwendet 23 Zeigt das ausgew hlte Asset Handling Set an HINWEIS berpr fen Sie ob das ausgew hlte Asset Handling Set f r alle verf gbar ist die die Aktion verwenden sollen und ob es die f r die Aktion ausgew hlten Module korrekt unterst tzt 24 ffnet eine Liste zur Auswahl stehender Asset Handling Sets METADATEN VORLAGEN 181 Eine Standardaktion bestimmen Sie k nnen eine A
338. t nderungs und Erstellungsdatum den Farbmodus wenn verf gbar den Namen des Verzeichnisses in dem das Asset gespeichert ist und viele weitere Angaben Nach all diesen Angaben in einem Datensatz kann gesucht werden Siehe Kollektionen 5 43 Versuchen Sie ein einfaches Beispiel 5 1 W hlen Sie Kollektion Datens tze suchen Das ffnet das Suchfenster ERN e x ana JT AA Such Methode Alle ge ffneten Kataloge durchsuchen Aktuelle Kollektion eingrenzen C Aktuelle Kollektion erweitern Gefundene Datens tze anzeigen in aktueller Kollektion neuer Kollektion Die Texteingabefelder sind gleichzeitig Drop Down Listen Sie k nnen aus den Optio nen einer Drop Down Liste aus w hlen oder nur den ersten Buchstaben der Option einge ben und Cumulus f llt den Rest auf wenn Sie auf einen Bereich au erhalb des Feldes klicken 2 W hlen Sie im linken Feld Datensatzname aus So wei Cumulus dass alle Namensfelder der Datens tze durch sucht werden sollen 3 W hlen Sie enth lt f r das mittlere Feld So wei Cumulus dass nur Datens tze gesucht werden deren Namensfelder einen bestimmten Wert enthalten Dieser Wert wird in das rechte Feld eingegeben 4 Geben Sie sun in das We rtefeld rechtes Feld ein So wei Cumulus nach welchem Text im Namensfeld gesucht wer den soll 5 W hlen Sie unter Suchme durchsuchen So wei
339. t berschrieben und B u T C ti bleiben in Vault gespeichert so dass sie bei Bedarf zur Ansicht oder earbeitung zur Verf gung stehen Siehe Versionen verwalten nten PP Cumulus bietet Ihnen eine einfache Alternative zum Check n per Men befehl Drag amp Drop Ziehen Sie einfach das ausge heckte und bearbeitete Asset auf den dazugeh rigen Katalog Cumulus erkennt es als ausgechecktes Asset und startet automa sch den Check in Vorgang www canto de 207 208 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Check out zur cknehmen Sollten Sie ein Check out f r ein Asset durchgef hrt haben und dann merken dass Sie es nicht wieder einchecken wollen aus wel chen Gr nden auch immer k nnen Sie es dem Vault wieder zur ckgeben ohne dass eine neue Version erzeugt wird Sie neh men einfach das Check out zur ck Wenn Sie ein Check out zur cknehmen l scht Cumulus das Asset an dem Ort zu dem es ausgecheckt wurde und gibt den dazuge h rigen Datensatz wieder frei aber es verschiebt weder das Asset noch aktualisiert es den Datensatz Um das Check out f r ein Asset zur ckzunehmen 1 W hlen Sie den Datensatz des Assets das Sie zuvor ausge checkt haben 2 W hlen Sie Asset Check out zur cknehmen Versionen verwalten Bei einer Arbeitsgruppe die stets Assets aus und eincheckt k nnte es schnell passieren dass man den berblick ber die vie len Versionen verliert Um
340. t tzt Das Ziehen des Datensatzes opiert das Asset in das Zieldokument Datens tze exportieren Siehe Importieren und Exportieren S 96 Datens tze importieren Siehe Importieren und Exportieren S 96 Miniatur des Datensatzes optimieren Siehe Miniatur optimieren S 245 Datensatz umbenennen Siehe Datens tze umbenennen S 51 Miniatur des Datensatzes drehen Siehe Miniatur drehen S 244 ach bestimmten Datens tzen suchen Siehe suchen S 64 Datens tze zeigen oder verbergen Siehe Datensatzliste anzeigen S 246 Datensatz aktualisieren weil das Asset ver ndert wurde Siehe Datensatz aktualisieren S 235 Datensatz aktualisieren weil der Speicherort des Assets ge n dert wurde HINWEIS Es ist wichtig die Datens tze in berein stimmung mit den dazugeh rigen Assets zu halten Wenn Sie ein Asset nach dem Katalogisieren verschieben aktualisieren Sie den Datensatz Siehe Asset Referenzen aktualisieren S 235 Asset Informationen ansehen und bei Bedarf ndern Siehe Asset Informationen S 46 Was Sie mit Assets tun k nnen Cumulus hilft Ihnen dabei Ihre Original Assets zu verwalten Katalo gisierte Assets k nnen von der Cumulus Benutzeroberfl che aus mit Befehlen des Asset Men s kopiert entfernt verschoben und gedruckt werden Und wenn Sie ein Asset kopieren entfernen oder verschieben nimmt s
341. t tzt eine niedrigere Eintragsnummer haben www canto de DAS MEN DATEI 241 242 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH als das erste Format das vom IPTC Filter unterst tzt wird Der Grund daf r ist dass Cumulus beim Katalogisieren bei der niedrig sten Eintragsnummer mit der Suche nach passenden Formaten beginnt N heres siehe Asset Formatunterst tzung S 172 Als Standard setzen ffnet einen Dialog ber den Sie die Katalogeinstellungen des aktuellen Katalogs als Standard f r neue Kataloge setzen k nnen Werkseinstellungen wiederherstellen ffnet einen Dialog ber den Sie die von Canto vorgegebenen Einstellungen f r neu erstellte Kataloge wiederherstellen k nnen Es sind Katalogeinstellungen die direkt nach der Installation g ltig waren Deaktiviert wenn keine anderen Einstellungen vorgenom men wurden Neue leere Kopie ffnet einen Dialog ber den Sie einen neuen leeren Katalog mit den Katalogeinstellungen des aktuellen Katalogs erstellen k nnen Komprimieren ffnet einen Dialog ber den der aktuelle Katalog komprimiert werden kann Deaktiviert wenn der Katalog bereits die h chste Komprimierungsstufe erreicht hat Wiederherstellen ffnet einen Dialog ber den der aktuelle Katalog repariert wer den kann Gel schte Datens tze wiederherstellen ffnet einen Dialog ber den gel schte Datens tze wiederherge stellt werden k nnen Kennwort ndern
342. t wenn Sie auf Felder klicken DAS SUCHFENSTER VERWENDEN B Datens tze suchen in Screenshots65 x BE engr e Asset Erstellungsdatum Ei Asset Kennung Gefundene Datens tze anzeigen in Asset Name aktueller Kollektion Asset nderungs Status Kennung c i Asset nderungsdatum ala Bildtiefe Copyright Vermerk Dateiformat Datensatz Erstellungsdatum Datensatz nderungsdatum Datensatzname Horizontale Pixel Katalogbenutzer Kategorien Miniatur Notizen Ordnername Standard Ale anzeigen Vertikale Pixel Yolume Name Diese Liste zeigt alle Felder an die in der aktuellen Kollektion ent halten und f r eine Suche indiziert sind Wenn Sie einen Eintrag ausw hlen wird er an der aktuellen Cursor Position in das Einga befeld eingef gt Die Symbole die f r Suchkombinationen verwendet werden k n nen erhalten Sie angezeigt wenn Sie auf Symbole klicken BE Datens tze suchen in Screenshots65 ixi f ode Gefundene Datens tze anzeigen in je ffneten Kataloge durchsuchen aktueller Kollektion le Kollektion eingrenzen neuer Kollektion elle Kollektion erweitern t ist nicht mhk Zu Be 1 enth lt nicht beginnt mit lt unter lt biszu gt ab gt ber hnlich t nicht hnlich Wenn Sie einen Eintrag ausw hlen wird er an der aktuellen Cur sor Position in das Eingabefeld eingef gt mit einer Ausnahme Wenn S
343. t ein zuvor durchgef hrtes Check out r ckg ngig Das Asset wird an Vault zur ckgegeben allerdings nicht als neue Version Nur verf gbar wenn Cumulus Vault in Cumulus Enterprise aktivi ert ist F r weitere Informationen siehe Check out zur ckneh men 5 208 Check in Checkt ein zuvor ausgechecktes Asset in Vault als neue Version ein Nur verf gbar wenn Cumulus Vault in Cumulus Enterprise aktivi ert ist F r weitere Informationen siehe Check in von Assets S 206 Historie zeigen ffnet das Versionsprotokollfenster in dem Versionsinformatio nen ber das Asset angezeigt werden das dem markierten Daten satz zugeordnet ist Nur verf gbar wenn Cumulus Vault in Cumulus Enterprise aktiviert ist F r weitere Informationen siehe Versionshistorie f r ein Asset S 209 www canto de 270 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Zeige enthaltene Assets Findet die Datens tze der Assets die im Asset des ausgew hlten Datensatzes enthalten sind Diese Men option kann nur dann richtig funktionieren wenn beim Katalogisieren des ausgew hlten Datensatzes die Cumulus Metadaten Unterst tzung aktiviert war und das Datensatzfeld Enthaltene Assets im Katalog vorhanden war 1 Markieren Sie einen Datensatz 2 W hlen Sie Asset Zeige enthaltene Assets Alle Kataloge die referenzierte Assets beinhalten werden ge ffnet und als Ergebnis wird eine Liste der Datens tze angezeigt Die
344. t gestartet werden oder mit dem Album Layout das Sie zuletzt benutzt haben 1 W hlen Sie Cumulus Bearbeiten Einstellungen Das Fenster Einstellungen wird ge ffnet 2 W hlen Sie Benutzereinstellungen und klicken Sie auf WebAlbum im Bereich Allgemein 3 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn WebAlbum mit dem zuletzt verwendeten Album Layout gestartet werden soll 4 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu spei chern und w hlen Sie die n chste Einstellung die Sie bear beiten m chten ODER Klicken Sie auf OK um Ihre nderungen zu speichern und das Fenster Einstellungen zu schlie en Anpassen Durch die Verwendung von verschiedenen Skins k nnen Sie Ihre Alben einfach an Ihre Anforderungen anpassen Sie k nnen ent weder Ihre eigenen Skins entwickeln oder die Skins andere Anbie www canto de 96 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH ter verwenden Sehen Sie von Zeit zu Zeit auf Cantos Website Produkte amp Service gt EJaPs gt EJaP Exchange Forum nach ob neue Skins entwickelt wurden die Sie einsetzen m chten Ein Skin besteht aus einem Ordner der sowohl Unterordner f r die im Skin verwendeten Bilder Ordner res und Cascading Style Sheets Ordner styles enth lt als auch Dateien die spezielle Seiten spezifizieren z B die Index Seiten und die Dia Seiten Die Textda teinamens About enth lt Informationen ber besondere Funktio nen oder Definitionen des Skins
345. talog Sie k nnen die Kopie des ausgecheckten Assets bearbeiten und dann als neue Version wieder einchecken Wenn Sie ein Check out f r ein Asset durchf hren fragt Cumulus Sie nach zwei Informationen Welches Asset Speichermodul den Zielort f r die Kopie des Assets verwaltet Der Zielort ist meist ein Dateisystem wie das Windows oder Mac OS Dateisystem Der Zielort ist auf jeden Fall nicht Cumulus Vault Wohin genau die Kopie des Assets platziert werden soll zum Beispiel ein bestimmter Ordner auf Ihrer Festplatte oder im Netzwerk Wenn ein anderer Benutzer ein Asset bereits ausgecheckt hat k n nen Sie daf r kein Check out durchf hren In diesem Fall informi ert Sie Cumulus Vault dar ber wer gerade an dem Asset arbeitet und wann es ausgecheckt wurde Um zu sehen ob ein Asset aus gecheckt ist oder nicht ohne selbst ein Check out zu versuchen k nnen Sie der Ansicht und oder dem Asset Informationsfenster ein entsprechendes Feld hinzuf gen N heres dazu siehe Asset Status ansehen S 220 Um ein Check out f r ein Asset durchzuf hren 1 W hlen Sie den Datensatz des Assets aus f r das Sie ein Check out durchf hren m chten 2 W hlen Sie Asset Check out Wenn Sie in den Benutzereinstellungen Bearbeiten Einstellungen Benutzereinstellungen Allgemein Applikation einen Check out Speicherort bestimmt haben kopiert Cumulus die neueste Version des Assets an diesen Ort Das Asset ist
346. talog hinzuf gen k nnen wwvw canto de 285 286 CUMULUS Kategorie Cumulus Kategorien werden zur Organisation von Datens tzen ver wendet so wie die Ordner in denen Sie Ihre Akten organisieren Aber ein Asset kann gleichzeitig mehreren Cumulus Kategorien zugeordnet sein Sie sind vergleichbar mit Stichw rtern die in ande ren Programmen verwendet werden Siehe auch Verzeichniskate gorie und Verwandte Kategorie Kategoriebereich Auf der linken Seite eines Kollektionsfensters angezeigt In diesem Bereich werden die Kategorien hierarchisch aufgelistet Kategorieexport Datei Siehe Cumulus Kategorieexport Datei Kilobyte KB Ma einheit f r die Speicherkapazit t eines elektronischen Spei cherlaufwerks die 1 024 Byte entspricht Kollektion Gruppe von Datens tzen eines Katalogs einschlie lich der ent sprechenden Ansichtseinstellungen Eine Kollektion kann gespei chert siehe Cumulus Kollektionsdatei und wieder ge ffnet werden Eine Kollektion gespeichert oder nicht ist zu jeder Zeit mit dem entsprechenden Katalog verkn pft M chten Sie eine bestimmte Kollektion ffnen m ssen Sie Zugang zum dazugeh rigen Katalog haben Kollektionsfenster Fenster mit zwei Bereichen dem Kategorie und dem Datensatz bereich das die eigentliche Benutzeroberfl che darstellt Komplexe Suchabfrage Suchabfrage mit zwei oder mehr Suchbedingungen Mediendateien Elektronische oder digitale Mediendateien
347. talogisierte Grafi ken oder Folien in Pr sentationen einzuf gen Arbeiten mit Office Dokumenten 124 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Voraussetzu ngen Um die Cumulus PowerPoint Support Module verwenden zu k n nen muss Microsoft PowerPoint ER 97 2000 XP oder 98 2001 auf demselben Rechner installiert sein auf dem die Cumulus Anwendung installiert ist Die Cumulus PowerPoint Support Module laufen unter Windows und Mac OS X Unter UNIX steht nur der Compound Document Filter zur Verf gung Apple QuickTime muss auf Ihrem Windows Rechner installiert sein um Voransichten f r Dateien erhalten zu k nnen die mit Microsoft Office f r Mac OS X erstellt wurden Konfigurieren Um den vollen Funktionsumfang von Cumulus f r MS Office Dokumente zur Verf gung zu haben m ssen Sie Folgendes kon figurieren Die Cumulus Kataloge in denen spezielle zus tzliche Informa tionen ber katalogisierte Office Dokumente gespeichert werden sollen m ssen vorbereitet werden Nur Windows und Mac OS X Das Cumulus PowerPoint Add in muss in die Microsoft PowerPoint Applikation integriert werden N heres siehe PowerPoint Add in integrieren S 141 Kataloge vorbereiten Wenn die Informationen die ber ein katalogisiertes MS Office Asset gespeichert werden auch die Informationen enthalten sol len die der Compound Document Filter und oder die PowerPoint Support Module auslesen dann m ssen dem Kata
348. tei speichert welche Datens tzen ihr zugeordnet sind welcher Datensatz Ansichten Set verwendet wurde und auch die Spalten breite der Textansicht Da Kollektionen derma en flexible und formbare Komponenten sind ist es ratsam die jeweilige Kollektion zu sichern nachdem Sie sie definiert haben Ungesicherte Kollektionen mit eigenen bestimmten Einstellungen werden n mlich nicht automatisch gesichert wenn Sie sie schlie en Sobald sich Ihre Kollektionen ndern was nur allzu oft geschieht gehen ungesicherte nde rungen verloren Sie k nnen Ihre Kollektionen einfach ber Kollektion Speichern unter sichern Ein Dialogfenster fordert Sie auf Namen und Zielverzeichnis der Kollektionsdatei einzuge ben Ist Ihre Kollektion einmal gesichert k nnen Sie sie ber Kollektion ffnen wieder ffnen ASSETS DATENS TZE 45 Erstellen Sie ber Kollektion Neu eine neue Kollektion kann diese entweder leer sein oder die aktuell markierten Datens tze enthalten Die Ansichtseinstellungen wie Farben Schriftart und Felder der neuen Kollektion werden aus der gerade bearbeiteten bernommen Anschlie end k nnen Sie mit der Bearbeitung der neuen Kollektion beginnen w hrend die alte im Hintergrund wei terhin ge ffnet ist Nach Sammlung und sorgf ltiger Bearbeitung der gew nschten Datens tze m chten Sie vielleicht Ihre neue Kol lektion sichern Es ist ebenso einfach eine Kollektion per E Mail zu versenden
349. ten Dateiformate wird angezeigt 4 Um die Einstellungen vorzunehmen w hlen Sie entweder den Eintrag MS Excel Dokument oder MS Excel Entwurfs vorlage die Einstellungen gelten f r beide Formate COMPOUND DOCUMENT FILTER 131 5 Klicken Sie auf Eigenschaften Das Dialogfenster mit den Einstellungen wird ge ffnet 6 Nehmen Sie Ihre Auswahl vor Aktivieren Sie die Option Text auslesen wenn berhaupt Text ausgelesen werden soll Die Angabe gilt f r das Datensatzfeld Dokument Text Wenn die Option Gesamter Text zusammen mit der Option Text auslesen aktiviert ist wird Cumulus den gesamten Text eines Microsoft Excel Dokuments oder einer Microsoft Excel Vorlage auslesen Wenn die Option Begrenzt auf x Zeichen zusammen mit der Option Text auslesen aktiviert ist wird Cumulus bis zu x Zeichen aus Ihren Microsoft Excel Dokumenten oder Vor lagen auslesen 7 Klicken Sie auf OK um Ihre Einstellungen zu speichern Microsoft PowerPoint Dokumente Um die Einstellungen f r eine MS PowerPoint Pr sentation eine Folie ein Dokument oder eine Vorlage festzulegen 1 W hlen Sie Cumulus 8 Bearbeiten Einstellungen 2 Klicken Sie auf Asset Handling Sets 3 Klicken Sie Asset Formate Die Liste aller unterst tzten Dateiformate wird angezeigt 4 Um die Einstellungen f r Microsoft PowerPoint Dateien vorzunehmen w hlen Sie entweder den Eintrag MS PowerPoint Pr sentation MS PowerPoint Entwurfsvor lage MS PowerPoint Fol
350. ten Sprachanmerkung wie lange die Voransicht angezeigt Ganzer Bildschirm wird Benutzerdefiniert 2 Aktiviert die Dia Schau in einer Breite 540 Pixel Sie auf Einstellungen klicken Keine 3 Bestimmt die Gr e der Anzeige Anpassen entweder als bildschirmf llend Zuf lig Endlosschleife H he 7j 80_ Riel A omprimierung _oo v_o57 lt 12 F gt die Aufnahme eines Audiofel sg BELA des des Katalogs hinzu Sie k nnen das Audiofeld ausw hlen indem re Eisehngen Sie auf die Schaltfl che mit dem ze Pfeil klicken 13 F gt den Ton markierter AIF oder WAV Dateien hinzu Sie k nnen Benutzerdefiniert Einstellungen Dateien ausw hlen indem Sie auf Durchsuchen klicken Der Sound clip wird der L nge der Dia Schau entsprechend als Endlosschleife Durchsuchen abgespielt HINWEIS Sie k nnen auch beide M g oder als benutzerdefiniert H he und Breite in Pixel 4 Vergr ert kleinere Voransichten a Datei kn _ Bi auf die eingestellte Gr e we Der 5 Bestimmt die Hintergrundfarbe f r die Dia Schau Um eine Farbe r Tewtanzeige quszusuchen klicken Sie quf Aus D Feld Kene z w hlen E lichkeiten 12 und 13 gleichzeitig instellungen w hlen einen Soundclip f r die 6 Komprimiert die Dia Schau ohne Qualit tsverlust der Bilder 7 bernimmt die Standard Kom primierungswerte 8 Erlaubt die Auswahl der Komprimierungsmethode F r di
351. ter InDesign Fiter JPEG Fiter Kodak PhotoCD Fiter MPEG Fiter PBM Fiter PCX Fiter PDF Fiter Photoshop Fiter PNG Fiter PowerPoint Fiter QuickTime Fiter Scitex CT Fiter TIFF Fiter nmerkung Audio sset nderungsdatum Datum sset nderungs Status Kennung Text sset Datengr e Ganzzahl sset Erstellungscistum Datum sset Kennung Ganzzahl sset Name Text jenutzer Text iidbreite Dezimalzahl ildh he Dezimalzahl a ictiefe Liste Copyright Vermerk Text jatensatz nderungsdatum Datum stensatz Erstellungsdatum Datum stensatz nicht l schen Boolesch lorizontale Aufl sung Dezimalzahi lorizorttale Pixel Ganzzahi atennrien Text z Information CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH zwei Bereiche Sie k nnen das hinzuzuf gende Feld ent weder aus einer alphabetisch sortierten Liste oder aus einer Baumstruktur ausw hlen die die Felder nach Modu len geordnet anbietet Der Bereich Module zeigt alle Cumulus Module an die Felder anbieten Wenn Sie auf das Plus Zeichen vor dem Eintrag eines Modules klicken klappt eine Liste auf die die Felder anzeigt die von diesem Modul unterst tzt werden Sie k nnen entweder den Eintrag f r das Modul w hlen und somit alle vom Modul unterst tzten Felder hinzuf gen oder Sie k nnen ein Feld ausw hlen Der Bereich Felder zeigt eine Liste aller Felder an die bisher nicht in dem Ansichten Set enthalten sind HIN
352. tion Fragen nach Asset Handling Set im Bereich Asset Handling Ihrer Benutzereinstellungen aktiviert haben wer den Sie aufgefordert ein Asset Handling Set f r diesen Katalogi siervorgang auszuw hlen Achten Sie darauf dass das ausgew hlte Asset Handling Set zu dem Katalog passt dem die Assets hinzugef gt werden sollen N heres zu dieser Option der Benutzereinstellungen siehe Bereich Asset Handling S 148 Wenn Sie die Option Fragen nach Asset Handling Set im Bereich Asset Handling Ihrer Benutzereinstellungen aktiviert haben und Sie haben mehrere Kataloge in einem Fenster ge ffnet werden Sie aufgefordert den Katalog auszuw hlen dem die Assets hinzu gef gt werden sollen und ein Asset Handling Set f r diesen Kata logisiervorgang auszuw hlen Achten Sie darauf dass der Katalog und das Asset Handling Set zueinander passen Die Schaltfl che Anpassen ffnet die Einstellungen f r das ausgew hlte Asset Handling Set vorausgesetzt Sie verf gen ber die entsprechen den Rechte TAG Dateien erzeugen Katalogisieren Sie Assets die in einem Verzeichnis gespeichert waren in dem Sie selbst eigene Dateien speichern konnten kann Cumulus eine TAG Datei f r jedes katalogisierte Asset erstellen Die Datei tr gt dann den gleichen Namen wie das Asset wobei allerdings die Erweiterung tag angeh ngt wird TAG Dateien wer den als Standard Dateiformat zum Austausch von Metadaten Informationen ber ein Asset verwendet
353. tore Modul aktiviert ist Cumulus wird automatisch das Dokument und alle darin enthaltenen Seiten katalogisieren Es werden Datens tze f r das Dokument sowie f r jede Seite des Dokuments erstellt Das PDF AssetStore Modul erstellt beim Katalogisieren eines PDF Dokuments automatisch Kategorien Automatisch wird eine Ober kategorie namens PDF erstellt sowie eine Unterkategorie mit dem Namen des PDF Dokuments Alle Seiten werden der Kategorie f r das Dokument zugeordnet Seiten eines PDF Assets kopieren Wenn Sie Asset Kopieren nach f r den Datensatz einer PDF Seite ausw hlen und einen Ordner als Zielort ausw hlen erstellt Cumulus ein neues PDF Dokument das die ausgew hlte Seite enth lt Datensatzfelder f r PDF Seiten Das PDF AssetStore Modul liest folgende Informationen aus den katalogisierten Dateien Cumulus Feldtyp in Klammern Asset Name Text Asset Datensatzgr e Ganzzahl Asset Erstellungsdatum Datum Asset nderungsdatum Datum Asset Kennung Ganzzahl Asset nderungs Status Kennung Text Kategorien Text Einige der oben aufgez hlten Felder k nnten in dem Katalog dem Sie die PDF Dateien hinzuf gen wollen nicht aktiviert sein Um die Informationen im Katalog zu speichern m ssen Sie das entspre chende Feld zu den Datensatzfeldern der Katalogeinstellungen hinzuf gen bevor Sie die Dokumente katalogisieren oder Daten www canto de 226 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERH
354. tte dem Server oder anderen Wechselmedien wie CD ROM Syquest Zip Jaz oder MO Medien gespeichert ist Server Client Asset Transfer Eine Cumulus Funktion speziell f r plattform bergreifende Rech nerumgebungen die es Benutzern in einem Netzwerk erm glicht ber ihre Netzwerkverbindung zum Cumulus Server auf Assets zuzugreifen f r Voransichten Kopieren und Transfer Dank dieser wwvw canto de 288 CUMULUS Funktion muss der Benutzer nicht direkten Zugang zu dem Rechner haben auf dem die Assets gespeichert sind Diesen Zugang braucht nur der Rechner auf dem der Cumulus Server l uft Skin Ausdruck f r die Art wie Informationen auf dem Bildschirm darge boten werden Skripte Liste von Befehlen die vom Rechner automatisch ausgef hrt wer den Cumulus verwendet diese zus tzlichen Funktionen um kom plexe Aufgaben automatisch auszuf hren Statusleiste Leiste am unteren Rand des Cumulus Applikationsfensters mit Beschreibungen zu den Schaltfl chen der Symbolleiste mit Men genangaben zu Kategorien und Datens tzen sowie dem Such kompass ber den auch das Fenster Programmeinstellungen aufgerufen werden kann Suchabfrage Kombination von Suchbedingungen Suchabfragen k nnen auf der Festplatte oder externen Speichermedien gespeichert und in das Suchfenster aufgerufen werden Suchfenster Fenster mit dem Benutzer Kataloge nach Datens tzen durchsu chen k nnen die bestimmte Suchbedingungen erf ll
355. tuellen Kollektionsfenster 26 Zeigt den n chsten Datensatz der Auswahl im aktuellen Kollektionsfenster 27 Zeigt den letzten Datensatz der Auswahl im aktuellen Kollektionsfenster HINWEIS Cumulus bietet viele Funktionen ber die zweite rechte Maustaste Kataloge Ein Cumulus Katalog ist eine Gruppe von Datens tzen die die Assets repr sentieren die Sie bearbeiten m chten Jedes Asset wird dabei von einem Datensatz repr sentiert Es gibt keine Beschr nkung f r die Anzahl der verschiedenen Dateiformate die in einem Katalog repr sentiert werden k nnen Und eine der wich tigsten neuen Funktionen von Cumulus ist die F higkeit zus tz lich zu den direkt unterst tzten Dateiformaten jede Art von digitalen Assets zu katalogisieren Das Herzst ck eines jeden Katalogs ist die dazugeh rige Daten bankdatei Die Verwaltung der Informationen in dieser Datei k n nen Sie Ihren Anforderungen entsprechend weitestgehend frei gestalten Wenn Sie Ihre Assets katalogisieren bestimmen die Katalogeinstellungen auf welche Weise und welche Art von Infor mationen Cumulus ber die Assets als Metadaten in Datensatz und Kategoriefeldern erstellt und speichert Sie k nnen jeden Katalog den Anforderungen entsprechend anders einstellen Jede nderung der Katalogeinstellungen ndert die Vorgehensweise von Cumulus Informationen ber alle Assets in diesem Katalog zu speichern F r weitere Informationen siehe Katalogeinstellu
356. typen S 56 DAS MEN KATEGORIE Kategorie Information Neue Kategorie Strg J Neue verwandte Kategorie Originalkategorie anzeigen Verwandte Kategorie anzeigen Kategorien zeigen mit Namen Datens tze zu Kategorie suchen Zugeordnete Assets kopieren nach Aufklappen Alle aufklappen Alt Strg Zuklappen Alle zuklappen Alt Strg C Jetzt synchronisieren Automatisches Katalogisieren einstellen Kategorien zusammenf hren www canto de 249 250 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Verwandte Kategorien zeigen Sucht und markiert die verwandten Kategorien einer zuvor mar kierten Kategorie Deaktiviert wenn keine Kategorie markiert ist Kategorien zeigen mit Namen ffnet ein Dialogfenster zur Eingabe einer Zeichenfolge nach der alle Kategorienamen des aktuellen Katalogs durchsucht werden Kategorien deren Namen die Zeichenfolge enthalten werden markiert verwandte Kategorien einbezogen Zum Beispiel Eingabe von oa findet die Kategorien Boats und Oasen Datens tze zu Kategorien suchen Sucht alle Datens tze die der markierten Kategorie zugeordnet sind Diese Men option entspricht einem Doppelklick auf das Kategoriesymbol Deaktiviert wenn keine Kategorie markiert ist Zugeordnete Assets kopieren nach ffnet ein Dialogfenster ber das der Zielort f r die Speicherung festgelegt wird Dorthin werden alle Assets kopiert die zu den D
357. tze als Voransichten Cumulus muss zur Anzeige einer Voransicht Zugang zu den entsprechenden Assets haben Wenn dieser Ansichtsmodus aktiv ist k nnen Sie verschieden Gr en f r die Voransichten w hlen Men option entspricht dem Symbol in der Symbolleiste Kleine Miniatur Voransicht Zeigt Datens tze als kleine Miniaturen Voransichten Standard gr e 64 x 64 Pixel Sie k nnen diese Standardgr en ver ndern N heres siehe Benutzereinstellungen S 147 Men option ent spricht dem Symbol in der Symbolleiste Mittelgro e Miniatur Voransicht Zeigt Datens tze als mittelgro e Miniaturen Standardgr e 128 x 128 Pixel Sie k nnen diese Standardgr en ver ndern N heres siehe Benutzereinstellungen S 147 Men option entspricht dem Symbol in der Symbolleiste Gro e Miniatur Voransicht Zeigt Datens tze als gro e Miniaturen Standardgr e 256 x 256 Pixel Sie k nnen diese Standardgr f en ver ndern N heres siehe Benutzereinstellungen S 147 Men option entspricht dem Symbol in der Symbolleiste Sortierkriterium ffnet ein Untermen Die Men optionen entsprechen den Schaltfl chen zum Sortieren oberhalb jeder Spalte der Textansicht Es erscheint eine Liste der verf gbaren Felder der aktuellen Kollek tion Markieren Sie das Feld um die Art der Sortierung zu bestim men HINWEIS Das ausgew hlte Feld sollte f r die meisten Datens tze Informationen enthalten an
358. ue Kategorie allen Datens tzen hinzugef gt Wenn Sie einem Feld das bereits Werte f r mindestens eines der ausgew hlten Assets enth lt weiteren Text hinzuf gen wollen werden Sie gefragt ob der neue Text den vorhandenen ersetzen soll oder an den vorhandenen Text angeh ngt werden soll IPTC Information ffnet das IPTC Informationsfenster f r die markierten Datens tze Deaktiviert wenn kein Datensatz markiert ist Siehe IPTC Informa tion S 255 Eine Beschreibung wie Sie Kataloge f r IPTC vorberei ten finden Sie unter F r IPTC S 239 Voransicht ffnet f r jeden markierten Datensatz ein Fenster mit einer Asset Voransicht Cumulus muss zur Anzeige einer Voransicht Zugang zu den entsprechenden Assets haben Was dabei im Fenster gezeigt wird h ngt vom Asset Typ ab Men option entspricht dem Symbol in der Symbolleiste Voransichten von Bildern k nnen Sie anhand der Symbolleiste f r Voransichten verkleinern oder vergr ern und in verschiedenen Gr en anzeigen lassen Siehe bersicht Symbolleisten f r Vor ansichten unten und siehe Vergr f ern S 248 und Verklei nern 5 248 Die Standardgr e f r das Anzeigen einer Voransicht kann in den Benutzereinstellungen festgelegt werden Siehe bersicht Benutzereinstellungen 3 Bereich Anzeige S 149 Sie haben die M glichkeit die Voransicht eines Bildes im Ganzen oder nur einen Teil davon in die Zwischenab
359. uer die Version Check in Datum Datum und Zeitpunkt wann die Version eingecheckt wurde Benutzer Name des Benutzers der die Version eingecheckt hat Kommentar Angaben des Benutzers der das Asset einge checkt hat Da die Spalte Kommentar nicht den gesamten Text wiedergeben kann gibt es unten im Fenster einen Bereich der den Text in voller L nge anzeigt www canto de 210 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Versionsinformationen bearbeiten Die Felder Benutzername und Kommentar f r eine Version k n nen Sie ber das Fenster Versionshistorie bearbeiten Um Versionsinformationen zu bearbeiten 1 W hlen Sie den Datensatz des Assets aus dessen Versions informationen Sie bearbeiten m chten 2 W hlen Sie Asset Historie zeigen Das Fenster Versionshistorie wird ge ffnet 3 W hlen Sie die Version deren Versionsinformationen Sie bearbeiten m chten 4 Klicken Sie auf Bearbeiten und ein Dialogfenster wird ge ffnet in dem Sie den Inhalt der Felder Benutzername und Kommentar ndern k nnen 5 ndern Sie den Inhalt der Felder und klicken Sie auf OK Cumulus speichert Ihre nderungen und schlie t das Fenster Ver sionshistorie Versionen eines Assets l schen Da jede Version eines Assets als eigenst ndige Datei gespeichert wird k nnen Sie Speicherplatz freigeben indem Sie Versionen die Sie nicht l nger ben tigen einfach l schen Sie k nnen eine Ver sion direkt
360. ulus Kataloge Kollektionen Datens tze Kategorien und Suchabfragen Erkunden 40 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH bersicht Die Cumulus Benutzeroberfl che El Cumulus Neuer Katalog ln xj E Datei Bearbeiten Ansicht Kategorie Kollektion Asset Fenster Hilfe Tr Fee 4 Kategorien von Datens tzen Alle kategorier Quelten Schlagw rter Neuer Katalog gt Categories Keywords gt Sources Kategoriebereich In diesem Bereich werde die Kategorien angezeigt Jeder Katalog wird durc eine Kategorie repr sen tiert Diese Kategorie hat drei Unterkategorien die f r die Kategoriebereich stehen Statusleiste 1 Dieser Bereich zeigt die Anzahl aller Kategorien des Katalogs an wie viele sichtbar und wie viele ausgew hlt sind 2 Dieses kleine Symbol ist der Suchkompass Er zeigt die Optionen f r die Kategoriesuche an Diese Optionen werden auf Seite 148 4 S n her erl utert Ein Klick auf dieses Symbol ffnet die Optionen f r Sucheinstellungen Dieser Bereich zeigt die Anzahl aller Datens tze des Katalogs an wie viele sichtbar und wie viele ausgew hlt sind Zeigt den f r die Sortierung ausgew hlten Datensatz Klicken Sie auf diese Schaltfl che zum Sortieren der Datens tze auf oder absteigend ME E EEE aa ole EE D OO KA RIN 3993ER en Symbolleiste Zum Cumulus Server verbinden nur Workgroup oder Enterprise Neuer Katalog nur Sin
361. ulus Metadaten Unterst tzung beim Katalogsieren aktiviert war Asset Speichermodul de aktivieren Wenn Sie verhindern wollen dass die Folien einer Pr sentation zus tzlich einzeln katalogisiert werden deaktivieren Sie das PowerPoint Asset Speichermodul f r das Asset Handling Set das Sie verwenden Um das PowerPoint Asset Speichermodul in einem Asset Hand ling Set zu aktivieren oder zu deaktivieren 5 xand Starten Sie Ihre Cumulus Applikation W hlen Sie Cumulus A Bearbeiten Einstellungen Klicken Sie auf Asset Handling Sets gt w N W hlen Sie unter Set das Set das Sie bearbeiten wollen 5 Klicken Sie auf Module und w hlen Sie das Symbol f r Asset Speichermodule 6 W hlen Sie Microsoft PowerPoint Support und klicken Sie auf die Schaltfl che Aktivieren bzw Deaktivieren POWERPOINT SUPPORT 141 7 Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern Nun ist das PowerPoint Asset Speichermodul f r das Asset Handling Set aktiviert bzw deaktiviert PowerPoint Add in Unter Mac OS X wird das Cumulus PowerPoint Add in f r die Kommunikation zwischen Cumulus und Microsoft PowerPoint ben tigt und muss integriert werden Unter Mac OS X and Win dows erweitert das Cumulus PowerPoint Add in Ihre Microsoft PowerPoint Anwendung um zus tzliche Funktionen Es erm g licht Ihnen katalogisierte Grafikdateien und Folien aus Cumulus in Microsoft PowerPoint Pr sentationen zu importieren Sie k
362. ulus nennt Assets die Querverweise auf andere Assets enthal ten Container Assets Assets auf die per Querverweis verwiesen wird hei en einfach Enthaltene Assets Folgende Voraussetzungen m ssen f r AXR erf llt sein Der Filter der zum Katalogisieren von Container Assets oder Enthaltenen Assets verwendet wird muss AXR unterst tzen z B der EPS Filter und der InDesign Filter Cumulus Metadaten Unterst tzung muss mit der Option Immer f r das Asset Handling Set aktiviert aktiviert sein das verwendet wird wenn Enthaltene Assets katalogisiert werden oder auf sie zugegriffen wird Der Katalog muss das Datensatzfeld Enthaltene Assets auf weisen und optional auch das Feld Enthalten in Assets Con tainer Asset Die Enthaltenen Assets m ssen bereits katalogisiert sein bevor Cumulus sie f r ein Container Asset ermitteln kann Das Vorhan densein des Feldes Enthaltene Assets ist eine zwingende Voraus ASSET CROSS REFERENCES setzung um Information f r das Feld Enthalten in Assets Container Asset zu ermitteln TIPP HINWEIS Wenn das Feld Enthaltene Asset nicht beim Kata logisieren im Katalog vorhanden war k nnen Sie die Men option Datensatz aktualisieren im Men Katalog verwenden um die Assets erneut zu katalogisieren Wenn diese Voraussetzungen erf llt sind k nnen Sie die Liste der enthaltenen Assets und oder der Container Assets im Asset lnfor mationsfenster oder ber Men befehle sehen Enthalt
363. ulus ppa und kli cken Sie auf OK amp ffnen Sie den Ordner den Sie f r die Installation aus gew hlt haben w hlen Sie Import aus Cumulus und kli cken Sie auf ffnen Die Liste der Add ins die f r Ihre PowerPoint Installation zur Verf gung stehen wird wieder angezeigt und enth lt nun den neuen Eintrag Import aus Cumulus Sollte eine Warnung ber die Verwendung von Makros angezeigt werden klicken Sie auf Makros aktivieren 5 Klicken Sie auf 8 Schlie en OK Nun kennt Ihre PowerPoint Applikation das Cumulus PowerPoint Add in und die entsprechenden Men Eintrage und Symbole ste hen zur Verf gung Siehe In Pr sentationen importieren S 142 f r weitere Informationen wie Sie damit arbeiten k nnen In Pr sentationen importieren Wenn Sie katalogisierte Folien importieren werden diese immer am Ende der Pr sentation hinzugef gt Wenn Sie katalogisierte Grafik dateien importieren werden diese in die aktuelle Folie eingef gt Um katalogisierte Grafikdateien zu importieren 1 Starten Sie Ihre Cumulus Anwendung wenn sie nicht bereits l uft 2 W hlen Sie den Datensatz f r die Grafikdatei aus die importiert werden soll POWERPOINT SUPPORT HINWEIS Cumulus muss Zugriff auf die Grafikdatei haben wo auch immer sie gespeichert ist auf Ihrer Festplatte in Cumulus Vault oder auf einem FTP Server 3 ffnen Sie die PowerPoint Pr sentation in die die katalogi sierte Grafikdatei ein
364. umulus f r die Verwaltung der katalogisierten Assets digitalen Medien erstellt Cumulus Kategorieexport Datei Eine Datei FR mit der Dateierweiterung cce die Cumulus beim Exportieren der Kategorieinformationen erstellt Cumulus Kollektionsdatei Eine Datei FR mit der Dateierweiterung cfe die Cumulus f r die Verwaltung gespeicherter Kollektionen erstellt Cumulus Server Der Rechner auf dem die Cumulus Server Software installiert ist und auf dem die Cumulus Kataloge zentral gespeichert werden Cumulus Viewer Zus tzliche Cumulus Komponente Lizenzgeb hrenfreie Anwen dung zur Pr sentation von Cumulus Katalogen auf CD ROM oder anderen Wechselmedien z B Syquest Zip Jaz oder MO Medien Cumulus Web Publisher Pro Zus tzliche Cumulus Komponente Leistungsstarke Java basierte Anwendung f r die Pr sentation Verteilung und Vermarktung von Assets ber das Internet Datensatz Katalogeintrag den Cumulus erstellt wenn ein Asset einem Kata log hinzugef gt wird Datens tze speichern wertvolle Informatio nen ber die zugeh rigen Assets wie zum Beispiel Asset Name Speicherort Dateiformat Aufl sung GLOSSAR Datensatzansichten Cumulus bietet verschiedene Ansichten f r Datens tze Miniatu renansicht Textansicht Informationsansicht Asset Informations fenster Palettenmodus Voransicht Ansicht Voransichtsfenster Siehe auch Asset Informationsfenster Miniaturenansicht Palet tenmodus und Vora
365. unterschiedlichen Einstellungen haben Kli cken Sie auf Asset Handling Sets W hlen Sie unter Set das Set das Sie bearbeiten wollen Klicken Sie auf Module und w hlen Sie das Symbol f r Asset Speichermodule arkieren Sie URL Unterst tzung in der Liste der Asset Speichermodule und klicken Sie auf die Schaltfl che Akti vieren bzw Deaktivieren Klicken Sie auf bernehmen um Ihre nderungen zu sichern Das URL AssetStore Modul ist f r das ausgew hlte Asset Handling Set aktiviert bzw deaktiviert VON FTP ODER HTTP SERVERN KATALOGISIEREN 187 Von FTP oder HTTP Servern katalogisieren Es gibt zwei Wege wie Sie Assets von FTP oder HTTP Servern kata logisieren k nnen ber Men befehl oder per Drag amp Drop Zun chst eine Beschreibung des Weges Men befehl Und den ken Sie daran Nur mit einer volllizensierten Version des URL AssetStore Moduls k nnen Sie von FTP oder HTTP Servern katalo gisieren HINWEIS TAG Dateien Cumulus kann auf einem FTP Server TAG Dateien erstellen wenn das Asset Speichermodul Cumulus Metadata Support f r das ver wendete Asset Handling Set aktiviert ist und der katalogisierende Benutzer berechtigt ist auf dem FTP Server Dateien zu speichern amp Bekannte Einschr nkungen Obwohl das Cumulus URL AssetStore Modul alle g ngigen FTP oder HTTP Server und Web Browser unterst tzt gibt es f r bestimmte Konfigurationen Einschr nkungen Wenn Sie den Microsoft I
366. ur diese Datens tze l schen k n nen nicht jedoch die dazugeh rigen Assets Ist die Einstellung zur Handhabung von Versionen Immer alle Versionen l schen wird das gesamte Asset gel scht INTEGRATION Ist die Einstellung zur Handhabung von Versionen Nach Version fragen ffnet Cumulus eine Liste zur Auswahl der Versionen die Sie l schen wollen Asset Penguin Baloon PSD 1 W hlen Sie die Version aus die gel scht werden soll Alle l schen Check In Datum 3725 00 214729 Jens Abaleich mit PR Abbrechen 2725 00 21 15 40 Marie Kundenw nsche H 3 z 2 2 25700 21 13 09 Hans Korrekturen It Bespr Hilfe 1 2 25 00 21 07 07 Marie Kommentar E mit PR 5 Um nur bestimmte Versionen zu l schen markieren Sie die gew nschte n Version en und klicken auf OK um sie zu l schen Um alle Versionen zu l schen also das gesamte Asset klik ken Sie auf Alle l schen Voransicht Vault kontrollierter Assets Um die Voransicht f r ein Vault kontrolliertes Asset zu ffnen 1 W hlen Sie den Datensatz des Assets dessen Voransicht sie ffnen wollen 2 W hlen Sie Asset Voransicht Ist die Einstellung zur Handhabung von Versionen Immer letzte Version nehmen wird die Voransicht der neusten Version ge ffnet Ist die Einstellung zur Handhabung von Versionen Nach Version fragen ffnet Cumulus eine Liste zur Auswahl der Version deren Voransicht Sie sehen wollen W hlen Sie di
367. us die Opti Wer on aus gesamtem Asset aktiviert ist In diesem Fall werden die te die Sie f r die Farbeinstellungen und die Farbinterpolation angeben f r das Erzeugen der Miniatur verwendet F r die Voransichten der verschiedenen Formate k nnen Sie die Que men le f r die Voransicht Miniatur oder gesamtes Bild bestim Wenn die Quelle f r die zu erzeugende Miniatur oder f r die Voransicht das gesamte Asset ist werden die von Ihnen festgeleg ten Werte f r die Farbeinstellungen und die Farbinterpolation ver wen det Um diese Eigenschaften zu bestimmen w h en Si e Cumulus X Bearbeiten Einstellungen Klicken Sie auf Asset Handling Sets w h en Si e unter Set das Set das Sie bearbeiten m chten Klicken Sie auf Asset Formate Die Liste aller unterst tzten formate wird angezeigt Datei DER DIGITALKAMERA RAW FILTER gt Einstellungen Benutzer Einstellungen Datensatz Ansichten Sets Digital Camera Raw Filter Digital Camera Raw Filter Digital Camera Raw Filter igital Camera Raw Filter ital Camera Raw Filter Er igital Camera Raw Filter Katalog Einstellungen Digital Camera Raw Filter 5 Um die Eigenschaften f r ein Format zu ndern markieren Sie einen Eintrag f r dieses Format 6 Klicken Sie auf Eigenschaften Der Dialog mit den Einstel lungen f r das Format wird ge ffnet Kodak
368. uszuw hlen Sie k nnen jede JPEG Datei verwenden Das Bild wird wenn notwen dig in der Gr e angepasst und das Bild im Miniaturbe reich eingef gt Jedes mit diesem Format katalogisierte Asset verwendet nun dieses Bild als Miniatur Klicken Sie auf OK um Ihr neues Format zu sichern Um das neue Format f r Asset Handling Sets zur Verf gung zu haben j m ssen Sie es der Liste der Asset Formate hinzuf gen Klicken Sie auf Asset Formate und dann auf Hinzuf gen Der Dialog zum Hinzuf gen eines Formates wird ge ffnet Klappen Sie den Eintrag f r den Generischen Filter auf indem Sie auf das Plus Zeichen links davon klicken Die ver f gbaren Formate werden angezeigt W hlen Sie das Format das Sie hinzuf gen wollen und klicken Sie auf OK Neue Formate werden immer ans Ende der Liste eingetragen Benutzen Sie die Schaltfl chen mit den Pfeilsymbolen um das For mat an anderer Stelle zu positionieren CUMULUS AKTIONEN HINWEIS R Vergewissern Sie sich dass beim Katalogisieren keine Fehler aufgetreten sind indem Sie die Dateieweiterung berpr fen Cumulus Aktionen Cumulus Aktionen erleichtern die t glichen Arbeitsabl ufe Eine Cumulus Aktion ist eine Kombination bestimmter Funktionen und kann unter einem ausgew hlten Namen abgespeichert werden Jedes Mal wenn Sie diese Kombination von Funktionen ausf hren m chten m ssen Sie daf r einfach nur die entsprechende Aktion ausw hlen Eine Cu
369. utzen Siehe Lernen Seite 17 Konzept Lernen Sie die Grundfunktionen von Cumulus Siehe Erkunden Seite 39 Aufgaben Lernen Sie anhand von bestimmten Aufgaben mehr ber Cumulus Siehe Verwenden Seite 79 und die Abschnitte Arbeiten mit Raw Bildern ab Seite 113 und Arbeiten mit Office Dokumenten ab Seite 123 Einstellungen Lernen Sie die M glichkeiten kennen wie Sie Cumulus Ihren Anforderungen anpassen k nnen Siehe Anpassen S 145 Spezielle Funktionen Lernen Sie die Grundlagen f r den Umgang mit Cumulus Vault und dem Cumulus URL AssetS tore Modul Siehe Vault verwenden S 199 und siehe URL AssetStore S 185 Optionen Lernen Sie die zus tzlichen Cumulus Optionen kennen Siehe Abschnitt Cumulus Optionen ab Seite 221 achschlagen Wissen was das Programm kann geordnet nach Men punkten Siehe Nachschlagen S 229 Die Informationen sind nicht unbedingt in der Reihenfolge zu lesen wie sie angeordnet sind Vielmehr entscheidet die Art und Weise wie Sie Cumulus benutzen ber diese Reihenfolge Daher hier ein Wegweiser der sich an den Kenntnissen von Benutzern orientiert Ich wei nichts ber Cumulus oder meinen Computer Ist dies der Fall m ssen Sie zuerst das Handbuch lesen das zu Ihrem Computer und dessen Betriebssystem geh rt bevor Sie beginnen den Umgang mit Cumulus zu lernen Cumulus ist sehr ei
370. viert ist Um eine Dia Schau zu erstellen 1 Bringen Sie die Assets im Datensatzbereich in die Reihen folge in der sie in der Dia Schau angezeigt werden sollen Die Assets werden von links nach rechts und von oben nach unten angezeigt 2 Markieren Sie die Assets die in der Dia Schau enthalten sein sollen 3 W hlen Sie Asset Dia Schau Ein Dialogfenster wird ge ffnet in dem Sie die gew nsch ten Einstellungen f r Ihre Dia Schau vornehmen k nnen 4 ehmen Sie Ihre Auswahl vor N heres siehe bersicht Dia Schau Eigenschaften S 85 5 Klicken Sie auf OK Die Dia Schau wird Ihren Vorgaben entsprechend erstellt m Anschluss daran ffnet sich das Fenster Dia Schau bersicht Dia Schau Eigensc DIA SCHAU haften Cumulus hat eine spezielle Funktion um die Voransichten von Assets als Dia Schau zu pr sentieren Diese Funktion steht nur zur Verf gung wenn QuickTime 5 0 oder h her auf Ihrem Rechner instal liert ist Haben Sie eine Dia Schau zusammengestellt k nnen Sie diese als QuickTime Film speichern und oder per E Mail senden 1 Gibtdie Dauer der Anzeige einer HEZARE T Y Voransicht an Wenn Sie jedoch er x 11 Erlaubt die Auswahl von ber gangseffekten f r die gesamte bergangseffekte w hlen indem Hintergrundfarbe der Dia Schau Audiofelder SEI XY DO Asset o TT Dia Schau Sie k nnen bestimmte zugewiesen haben bestimmt e N die L nge der im Feld gespei cher
371. xt enthalten ist oder wenn der Datensatz in einem Kata log gespeichert ist der das ausgew hlte Feld nicht enth lt 7 Klicken Sie auf Schlie en um die Funktion zu beenden Ausgew hlte Kategorien zuordnen Ordnet eine Auswahl von Datens tzen ausgew hlten Kategorien zu und umgekehrt Dies ist das Gegenteil von Kategoriezuord nungen l schen 1 Markieren Sie einen oder mehrere Datens tze 2 Markieren Sie eine oder mehrere Kategorien denen Sie die markierten Datens tze zuordnen m chten 3 W hlen Sie Asset Ausgew hlte Kategorien zuordnen Die Datens tze werden jeder der zuvor markierten Katego rien zugeordnet Kategoriezuordnungen l schen L scht eine Auswahl von Datens tzen in ausgew hlten Katego rien und umgekehrt Dies ist das Gegenteil von Ausgew hlte Kategorien zuordnen 1 Markieren Sie einen oder mehrere Datens tze 2 Markieren Sie eine oder mehrere Kategorien deren Zuord nung zu den markierten Datens tze Sie l schen m chten 3 W hlen Sie Asset Kategoriezuordnungen l schen Die Datens tze sind den zuvor markierten Kategorien nicht mehr zugeordnet Speicherort anzeigen Sucht nach den Assets der markierten Datens tze und zeigt deren Speicherort an zum Beispiel im Mac OS X Finder oder Win dows Explorer Deaktiviert wenn keine Datens tze markiert sind Kopieren nach Kopiert die Assets der markierten Datens tze in das Verzeichnis das Sie in dem Di
372. zeitig mehreren Cumulus Katego rien zugeordnet sein Sie sind vergleichbar mit Stichw rtern die in anderen Programmen verwendet werden Kategorienamen k n nen bis zu 255 Zeichen lang sein Um die Organisation zu vereinfachen bietet Cumulus verschie dene Kategoriebereiche Anstatt alle Kategorien in einem gemein samen Kategoriebereich zu haben k nnen Kategorien in separaten Bereichen angezeigt und erstellt werden Der Bereich www canto de 55 56 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Schlagw rter enth lt die Kategorien die mit der Intention erstellt wurden Assets nach Schlagw rtern zu organisieren Diese Kate gorien k nnen sowohl von Benutzern erstellt werden als auch utomatisch von Cumulus Filtern und Asset Speichermodulen Der Bereich Quellen zeigt die automatisch erstellten Kategorien an die die Ordner oder Verzeichnisstruktur widerspiegeln in der die Assets gespeichert sind Verwenden Sie den Bereich Katego rien um Ihre eigene individuelle Kategorienstruktur zu erstellen eine Struktur die Ihren speziellen Anforderungen entspricht Der Bereich Alle bietet Ihnen einen berblick ber alle Kategorien die in der aktuellen Kollektion enthalten sind Im Bereich Alle werden auch die Namen der anderen Kategoriebereiche angezeigt deren amen alle mit dem Zeichen beginnen Diese speziellen Katego en d rfen Sie weder umbenennen noch verschieben Wenn Sie icht alle Kategoriebereiche angezeigt bekommen hat Ihr
373. zen die der Kategorie zuge ordnet sind Miniatur Spezial b hnlichen Miniaturen Vergleicht Hel ligkeit und Kontrast Horizontale Auf Dezimalzahl Q Dot per Inch Aufl sung der Bilddatei l sung Dateigr e Ganzzahl Q Dateigr e des Assets Nicht die Gr e des Datensatzes Asset Erstel Datum Q Datum an dem das Asset erstellt lungsdatum wurde Farbmodus Liste Farbmodus der Bilddatei Katalog Text Namen des Benutzers der die Datei benutzer katalogisiert hat Notizen Text Datens tzen mit Zeichenfolgen im Feld Notizen die die Suchbedingungen erf llen Datensatzname Text Namen des Datensatzes Feldtyp Kategorie Miniatur Datum Liste Dezimalzahl Ganzzahl Operator ist hnlich unter Men ist nicht nicht hnlich Hr zu 3 th lt is Optionen Ha nicht ist nicht mit wert ab ber mit Wert ohne wert ohne Wert beginnt mit ist Die Men optionen f r diesen Feld typ sind abh ngig von den Feld ist nicht A San enth lt eigenschaften die f r das enth lt nieht ausgew hlte Feld definiert sind mit wert ohne Wert www canto de 75 76 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Das erweiterte Suchfenster einsetzen Der erweitere Modus f r das Suchfenster wurde nur f r erfahrene Benutzer entwickelt die wissen wie man Suchabfragen von hoher Komplexit t zusammenstellt Im Standardmodus kombiniert das Suchfenster die Suchbedingungen einer komplexen Suchabfrage in einer
374. zimalzahl f r Werte bis 64 Bit z B Zah len wie die Preisangabe 2 99 Euro Datengr e Gr e in Bytes Optionen Anzei icht l schen it z B Zahlen ohne Kommastellen wie die Preisangabe 2 Euro len mit Kommastel Datum jedes g ltige Datum ab 1970 im Format entspre chend der Systemeinstellung Ihres Rechners z B Erstellungsda tum des Datensatzes Nur Datum jedes g ltige Datum f r einen Tag im Format ent sprechend der Systemeinstellung Ihres Rechners ASSETS DATENS TZE 47 www canto de 48 CUMULUS ENTERPRISE CLIENT BENUTZERHANDBUCH Nur Zeit Jede g ltige Zeitangabe f r einen Tag angegeben im Format hh mm ss Wenn gew nscht k nnen Sie auch Mil lisekunden eingeben indem Sie einen Punkt als Trenner ver wenden hh mm ss 123 L nge in Inch angezeigt in der Ma einheit die Sie in den Benutzereinstellungen f r die Cumulus Applikation ausge w hlt haben Aufl sung in Dots pro Inch Bin r nicht benutzerdefinierbar wird von der benutzerdefi nierbaren Asset Informationsapplikation verwaltet die bin re Daten f r die weitere Verwendung bearbeitet und speichert Asset Referenz Spezielles bin res Feld das nur zur Angabe der Asset Referenz genutzt wird Nicht vom Benutzer zu ndern Bild Bilder k nnen hier platziert werden z B Miniaturen Liste unterst tzt Listen hnlich wie Men eintr ge zur einfa chen Dateneingabe Die

Cumulus Enterprise

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents