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LensData SLK Handbuch

1. 9 4 3 Prax1ssollWarle an are 11 5 Allgemeine Bedienungshinweise 12 6 ke 17 E EE 20 ul e E 22 a aE aA 24 9 1 SE 24 9 1 1 Neuanpassung Kasse Bival zen a 26 9 1 2 NEeuanpassung ass na Ba en 35 SES EENEG 35 9 14 Ersatzlieferung 37 5 37 37 legen 38 9 1 6 A Z2UNOlende e A EE 39 d Ee Tu WE 40 9 2 1 Prinzipielles zur Abrechnung mit Lensdata nenne nenne nenne nenne nnnnnn nennen 41 9 2 2 BlausiDilitalsprUlung ze ee ee Me nee here 42 9 2 3 Ablauf der AbrechhUng a een EE 44 9 2 4 Online Abrechnung PVS Baden W rttemberg 48 9 2 5 Rechnungsarchiv Restaurierung von Daten 51
2. 57 58 84 FIOUS ee ee ee 92 98 EE 1 33 77 90 eidel 86 Funktionsleisten 13 14 20 55 32 ea 7 weit EE 13 17 23 HETSIEIIER 26 29 58 59 67 16 57 58 66 67 Hilfmittelkennzeichen 28 Hilfsdateien een 12 18 57 Hilfsmittelkennzeichen 69 14 HINWEISE 13 14 15 0 47 53 HIOINEVS nr ahnen 14 ee ee ee 13 14 KNIE ee 64 88 100 103 HARKIO 26 Ile eren 68 MUIE 90 7 8 103 48 84 ODN LEUNG rn ae 82 JOMA SE ee nem 31 54 77 2 5 15 55 77 w l HI e EE 59 Kalkulationsbetrag 59 100 Kassenindizierte Anpassung ern 31 Kassenname 100 Klappliste 13 15 22 58 59 82 99 Kontaktlinsendaten 29
3. 12 22 RE 86 Re De a 72 86 4 2 2 0 22 12 1211 SE RE 13 bersicht 14 20 55 57 59 77 99 UMANE 22 URL ae EE 48 103 Vorbemerkungen 1 Uu leiele 7 12 13 WINGOWS 104 A nts Te EE 45 Windows Hilfedatei 102 Wmilp 2 Fommat 102 Zugangsdaten nen 49 Zuzahlung EE 33 104 Zuzabilungsschlussel 28 70
4. Se die binzennarameter helazern dann klirken Sie hier 5 Sie haben nun 2 M glichkeiten gt Die vorhandenen Kontaktlinsenparameter sind zu bernehmen Dies geschieht indem Sie die kleine Checkbox anklicken und anschlie end ausw hlen ob die Ersatzlieferung nur eine oder beide Kontaktlinsen umfassen soll Die Bet tigung der Wollen Sie die Linsenparameter belassen dann kicken Sie hier gt Ersatzlieferung Wollen Sie neue Parameter eingeben dann klicken Sie auf zweter Schaltfl che Weiter f hrt Sie sodann zu der Registerkarte Kontaktlinsendaten Schritt 6 siehe Seite In der weiteren Abfolge machen Sie alle Schritte wie bei einer Neuanpassung gt Es sollen neue Kontaktlinsenparameter eingegeben werden In diesem Fall klicken Sie sofort auf die Schaltfl che Weiter Das Programm f hrt Sie dann zur Registerkarte Kontaktlinsen Hersteller siehe Schritt 3 Seite Alle weiteren Schritte erfolgen wie bei einer Neuanpassung 9 1 5 Anpassungs Honorar Die Erstellung von Privatliquidationen ist in LensDataSLK nicht vorgesehen 9 1 6 Abgabe Es ist keine zwingende Erfordernis ein Abgabeprotokoll zu erstellen kann aber in manchen F llen ganz hilfreich sein 3 Abgabeprotokoll Abgabeclaten Rechte Kontaktlinse Linke Kontaktlinse Charge A123 A180 Verfalldatum 52 11 01 2009 PI 11 01 2008 P Lieferschein Hummer 2 1 gt 345 12346 Reinigungs System Optifree Pemo bung I
5. u 29 Plausibilit tspr fung 40 41 42 11 22 PrIIValKasse 64 Seege REES 41 PVS Baden WWurttemberg 48 31 RECHNER ee 16 Rechnungsarchiv 222 51 LHechnungsbetrag 100 Rechnungseintrag 30 Ke EE 13 24 90 105 Registrierungsformular 90 Reinigungskosten 82 Restaurierung sanieren 51 NOZOD ee 32 44 Rezepte 52 33 Ee 77 Schaltfl chen 13 14 29 55 58 104 SerienbuChUng u 74 SGB Vase 99 elle Te EE 83 SLKONIINE see 85 SOMWA E 7 90 Elle En EE 12 20 22 103 2 99 steuerliche Zwecke 76 SUCHIUNKION er 16 OVS lE 18 e E In UE 13 Systemsteuerung nennen 104 Elei le EE 13 dg geed 13
6. 77 EN EE 79 lge 81 12 1 42 REINIQUHGSKOSIEN ee ee 81 ToK Onan aO KEE 81 EE ZONU ee eg eg eene 82 121 7 2 SOLLE US ee ee ea ee 82 12 1 8 ee ge EE 82 12 1 9 Dateimanagement einher 83 GE 83 Da e E ne SE Medstar MD EE 84 12 2 Formulare ee 85 12 3 lu EI Lu O EE 86 124 Praxisaalen ae ee 87 WEE 89 15 Anhang Daten bernahme Medistar 2 2 91 15 1 Medi Stal nn me ae 91 e in a D eine e EE EE 91 19 12 Dale ersehen 91 lo e aussage 91 19 154 228 E ET WEE 92 15 1 5 Erstellen von Zeileninhalten und Zeilentypen 92 15 1 6 bertragen von Daten 92 Beispiele nen a ME eu 93 19 1 8 Weitere FUNKUONEeN a u ee 94 15 2 Import von Medistar Stammdaten 22 22 2 1 96 15 3 Import von Fidus Stammdaten 97 16 bersicht ber die Abrechnung von Anpassungen mit 98 17 Umsetzen einer Windows Hilfedatei 2
7. 15 2 Import von Medistar Stammdaten ber diesen Programmpunkt k nnen Sie die Stammdaten Ihrer Patienten aus Medistar importieren Vorgehen 1 Starten Sie einen beliebigen Medistar Task 2 Starten Sie LensData 3 Holen Sie den Medistar Task in den Vordergrund und geben in die Kommandozeile ein TV Damit starten Sie den f r die Daten bertragung zust ndigen DDE Server 4 Holen Sie LensData in den Vordergrund und gehen in den Programmpunkt Stammdaten 5 Klicken Sie die Schaltfl che Import an es erscheint ein Fenster mit den Daten des aktuellen Patienten 6 Klicken Sie auf die Schaltfl che bernehmen und die Daten werden in die LensData Stammdatendatei bernommen F r die bernahme von Refraktionsdaten und Keratometerdaten benutzen Sie die entsprechenden Funktionen die Sie mit Strg R Lesen und Strg W Schreiben aufrufen k nnen Leider bergibt Medistar keine IK Nummern der Krankenkassen so dass die Kassendaten separat ber die Schaltfl che Kasse suchen gesucht werden m ssen da LensData intern die Krankenkassen ber die IK Nummern identifiziert Das Zur ckschreiben von Daten in die MD s von Medistar sowie die Benutzung der Zeilenkennung kann ber Administration System Einstellungen Medistar gesteuert werden 96 15 3 Import von Fidus Stammdaten Fidus Anwender finden nach Anklicken der Schaltfl che Import ein Fenster vor in dem die Daten der Fidus Stammdaten Datei PatDat dbf darg
8. LENSDATA f r Service Line KL BENUTZERHANDBUCH 1 Vorbemerkungen LensData ist ein Datenverwaltungs Programm das von einem Ihrer Kollegen erarbeitet und programmiert wurde der selbst Kontaktlinsenanpasser ist LensData und sein Vorl ufer auf DOS Ebene werden schon seit vielen Jahren erfolgreich in der Praxis verwendet Damit ist eine g nstige Voraussetzung f r ein praktikables Programm geschaffen bei dessen Gestaltung und weiterer Entwicklung Anwender und Programmierer congenial zusammenarbeiten konnen Aus diesem Grund an Sie als Anwender die Bitte Teilen Sie uns Ihre Anregungen oder W nsche auch Ihre Kritik mit wir werden versuchen sie im Laufe der Weiterentwicklung des Programms zu ber cksichtigen Hinweis Sie finden im Programmmodul SONSTIGES REGISTRIERUNG ein Formular das Sie benutzen k nnen um Ihre Anregungen W nsche und Ihre Kritik uns weiterzugeben 2 Inhaltsverzeichnis 1 VOrDEMERKUNGEN E 1 2 e ENEE ege 5 4 Produktbeschreibung 7 A Gi ee Da de Ce le e EE D 4 2 E EEN de Vu RE TE UE e Vu BE 8 TE NZE IPIT 8 41 22 e e ele E 9 NEZWerk
9. 14815 14372 15 12 2011 05 12 2011 26 07 2011 23 03 2011 14 06 2011 14 06 2011 25 01 2011 25 01 2011 26 04 2011 29 04 2011 22 11 2011 26 07 2011 Die folgende Abbuchung zeigt Alle in Frage kommenden Rechnungen sollten vor der 30 00 2 Abbuchung genau gepr ft werden da keine Kontrolle des 290 00 E lt 1 z 191 00 z 125 00 z 125 00 z 24 4 55 008 z DU z 20 90 z 104 008 z 100 008 z Rechnungsbetrages erfolgen kann 11 2 3 Bezahlte Rechnungen Nach Starten dieses Programmteil sehen Sie alle abgebuchten Rechnungen im Datengitter Bezahlte Rechnungen Ansicht Normal O Auswahl O Steuer von 17 07 201 z bis 17 07 201 5j Zahlungsmodus Alle v Rechnung Alle Grunds tzlich k nnen die bezahlten Rechnungen in folgender Form ausgegeben werden e Normal alle Rechnungen sortiert nach Patienten Nummer e Auswahl Rechnungen je nach Einstellung der Optionen e Steuer Auswahl je nach Optionen wobei hier nur steuerlich relevante daten dargestellt werden Listenoptionen e Zeitliche Begrenzung durch die beiden Kalender von und bis e Auswahl der Klappliste Zahlungsmodus Alle Bar Scheck berweisung Tele Cash Abrechnungsstelle Auswahl der Klappliste Rechnungsart Alle Material Zuzahlung Die M glichkeiten Honorar und Reinigungsmittel spielen in LensDataSLK keine Rolle e Sortierung der Liste nach Name Rechnungsnummer Patientennummer und Buchungsdat
10. 4711 6 Schaltfl che Durchsuchen einen Aloemein Konto PAD ini Verzeichnisbrowser um Ihre Datendatei PAD Datei 6 0415 08 Durchsuchen zu suchen FAD Datei senden Suchen Sie die erstellte Datei anhand des Dateinamens Beispiel 0415 08 aus und klicken Sie auf den Dateinamen so dass dieser im Feld PAD Datei erscheint Nun m ssen Sie lediglich auf die Schaltfl che PAD Datei senden klicken und Ihre Daten sind in k rzester Zeit auf dem Rechner der PVS angelangt Die erfolgreiche Daten bertragung K nnen Sie ablesen wenn Sie die Schaltfl che Status anklicken Ist Ihre Datei verzeichnet war die bertragung erfolgreich Zum Beenden klicken Sie auf die entsprechende Schaltfl che 50 9 2 5 Rechnungsarchiv Restaurierung von Daten Nach Anklicken der dargestellten Schaltfl che f r den Programmteil ei Datenrestaurieren erscheint folgendes Men LensData archivierte Rechnungen Rechnungsarchiv K 0 Restaurieren Kass D 25 01 2011 7832012 10001 1 1886740 9902 31 12 2010 0003134007 1 20 386 0 00 20 33 E 25 01 2011 7877506 30001 2 11427935 8701 12 01 2011 3133810714 SILSOFT 1 242016 242006 0006 W 25 01 2011 8001667 10001 A 11382922 9947 12 01 2011 6040523002 1 172006 172006 0 00 25 01 2011 8008880 50001 4 1973543 9519 13 12 2010 10434400 ROSEK 1 5480018 274008 274006 25 01 2011 8018110 50001 D
11. 64 B Suchfunktion Kasse suchen Bitte Namen oder IKN eingeben D ORTSUCHNAM 567993 DAK T9602 Senftenberg 967997 88602 Zerbst 1367993 1602 Schleswig 1562995 2602 Hamburg Der Suchvorgang erfolgt entweder ber den Kassennamen oder die IKNr 65 10 4 Berufsgenossenschaften Mit diesem Programmteil werden die Daten der Berufsgenossenschaften verwaltet In der Schaltfl cheleiste finden Sie wie gewohnt den Datennavigator eine Schaltfl che zum Aufrufen der Daten bersicht den Hilfe und Ende Schaltfl che Ei Berufsgenossenschaften bearbeiten bersicht Hilfe Exit Berufsgenossenschaften v Name MH A 12019141 Die einzelnen Eingabefelder erkl ren sich selbst Sie m ssen allerdings jeder BG einmaliges K rzel zuweisen mit dem das Programm reibungslos arbeiten kann 66 10 5 Herstellerdaten 3 bersicht Word vi E Mail 9 Fax G Suchen Hilfe Exit Adressdatenbank y Name Giba Yision Titmus K rzel Kunden Nummer Strasse Postfach 74 PLZ 63707 Ort Aschaffenburg Telefon 006026941444 Kommunikation F Fax 008001123456 Mail zuweisen mit dem das Programm reibungslos arbeiten kann T p C Mit diesem Programmteil werden die vom Programm verwendeten Daten der Herstellerfirmen verwaltet In der Schaltfl cheleiste finden Sie wie gewohnt den Datennavigator eine
12. Durch Ausdrucken der Mahnungen wird die Mahnstufe um einen Z hler heraufgesetzt Gleichzeitig erfolgt ein Eintrag in die Journaldatei Sollten Sie eine Mahnung zur cknehmen m ssen dann sollten Sie die Mahnstufe im Modul bersicht korrigieren und den entsprechenden Eintrag in die Journaldatei im Modul Journal l schen 76 12 System 12 1 Einstellungen Nach Anklicken der Schaltfl che System erscheint folgendes Register System Einstellungen CH Auslage Mahngeb hren Kommunikation Tips und Tricks Shortcut s rchivsicherung Benutzer Handbuch Dateisystem Medistar MD brechnungsgruppe brechnungszentrum Dateimanagment Internet Optionen Mitarbeiter Festbetr ge Reinigungskosten Logo Innerhalb dieses Programmteils erfolgen s mtliche f r die Benutzung von LensDataSLK erforderlichen Einstellungen 12 1 1 Dateisystem Innerhalb dieses Programmteils werden die Pfade der Verzeichnisse bei Netzwerkinstallationen eingestellt Sie haben dazu verschiedene M glichkeiten gt Automatisches Suchen der Datenbank Datel u Werzeichnispfade Datenbank manuell suchen Datenbank automatisch suchen Datenverzechnts CAbrogammexwltServel DZzkdatenh Archiv E Friogrcammer WE Serm ADShdatentArcchir Anwendung EProgrammehwlSerrlLADSN Honorarrerzeichnis CAFProgrammet l Serw Textvrerzeichnis CAbrogogrammekwl LADS4TexteN Hilfererzeichnis CAbrogogrammekwl Sern LADS4Hilfer Lens5hop
13. Gr e Sie sollten unbedingt nach der Daten bernahme ber die Suchfunktion die richtige IKNr der Kasse finden und eintragen da sonst bei sp teren Handhabungen Fehler auftreten k nnen 102 Die Schaltfl chen sind nicht richtig dargestellt oder fehlen ganz Dies ist beim Betriebssystem WindowsXP ein Problem der richtigen Einstellung der Bildschirmdarstellung Gehen Sie in der Systemsteuerung von Windows auf Eigenschaften von Anzeige Stellen Sie von Windows klassisch auf Windows XP um die Schaltfl chen werden ordnungsgem angezeigt Ich bekomme die Fehlermeldung ist kein richtiger Floating Point Value Dies ist ein Problem das dann auftaucht wenn die L ndereinstellungen oder Regions und Sprachoptionen nicht richtig konfiguriert sind Klicken Sie dazu der Systemsteuerung auf das entsprechende Icon und dann bei Regionale Einstellungen auf Anpassen Hier k nnen Sie s mtliche Anpassungen vornehmen die f r einen reibungslosen Ablauf Ihrer Windows Programme erforderlich sind LensData berechnet die Zuzahlung falsch Vermutlich haben Sie in Ihrer Kontaktlinsendatei einen fehlerhaften Datensatz der z B kein Herstellerk rzel keinen Linsennamen oder internes K rzel enth lt 103 19 Register Ale Ee ran 38 ADrechNuUN Le RE 40 44 21 47 Abrechnungsprotokoll 46 Abrechnungszentrum 83 A
14. Sie finden wie gewohnt den Datennavigator den Button f r die Hilfe als auch f r das Beenden des Programmteils Daneben sehen Sie Register f r die Verwaltung Texte Ausserdem finden Sie auf der rechten Seite des Fenster einen Bereich in dem Hinweise zur Abwicklung niergelegt sind Allgemein Die Texte werden mit einer bersichtsdatei verwaltet die eine Kurzbeschreibung des Textes und den Dateinamen der Datei im Format xxxxx txt enth lt Die Texte selbst sind als Textdatei im Verzeichnis X lensdata Verzeichnis Texte abgelegt Sie k nnen theoretisch so viele Texte abspeichern wie Sie m chten eine Begrenzung nach oben gibt es nicht Die Begr ndungstexte k nnen 8 X 80 Zeichen lang sein d h Sie k nnen 8 Zeilen mit jeweils 80 Zeichen beschreiben Die sollte auch f r ausf hrliche Begr ndungen ausreichend sein Sollten Sie noch weitergehende Begr ndungen vornehmen m ssen sollten Sie diese auf einem separaten Blatt mit einem Texteditor vornehmen a Neuer Text Beim ersten Start des Editors ist die Bearbeitungsfl che leer Sie k nnen nun Ihren Text eingeben und ihn unter einem von Ihnen selbst auszusuchenden Namen mit der Extension txt z B Keratokonus txt abspeichern Vorgehen gt Klicken Sie auf das Pluszeichen im Datennavigator Geben Sie einen Text zur Beschreibung ein Sie den von Ihnen vergebenen Dateinamen ein z B Keratokonus txt 5 0 Geben Sie den Text in das Textfeld ein gt Kli
15. Textverarbeitung Datensicherung etc e Kalender e Hilfe Aufruf des Hilfeprogramms e Beenden Programm verlassen Das durch die Schaltfl che Hilfsdateien aufgerufene Untermen hat folgende Menuepunkte D Leistungs bersicht eh SS Festbetr ge Kontaktlinsen CG Krankenkassen BG SS Hersteller Indikationen 75 Hilfsmittel Kennzeicher Zuzahlungsschl ssel 7 Kostenvoranschlag Parameter BR System el e ss sl en nm Das durch die Schaltfl che System aufgerufene Untermen hat folgende Menuepunkte zl Hilfsdateien cb 7 Texte Formulare Einstellungen Praxisdaten 4 Datensicherung d i Programm Info Gd Registrieren CallBack Auswertungen Kalender Alle Men punkte der am linken Bildschirmrand befindlichen Men liste k nnen auch ber das Systemmen am oberen Bildrand aufgerufen werden 7 bersicht Nach Starten des Programmteils sehen Sie Datengitter Oberstes Datengitter Stammdaten Anpassungen bersicht 14 4 H p a w 1 Adam Fritz 31 12 70 Stutt 71522 Backnang 2 Adelmann Hugo 09 01 50 Essl 70376 Stuttgart 3 Allg uer Friederike 17 05 67 Stutt 70372 Stuttgart e Mittleres Datengitter Linsenbezogene Anpassungsdaten EE A Tee a mann Dr med Wolfgang Wem 00 35451 01 02 01 HEC 5 ASI mann Dr med Wolfgang Wem 00 25451 06 02 01 HEC 5 KAK mann 2151 N 0 00 DM 125 00 DM e Unteres Datengitter Rechnungsb
16. erscheint auch im Grafikfenster unterhalb des Logo Dateinamens 12 1 11 Internet Online Updaternanager Wenn 51 registrierter Benutzer won LensData sind k nnen 51 den Updateserwice von LensData nutzen um Ihr Programm auf dem laufenden zu halten Voraussetzung dazu ist allerdings eine offene Internetverbindung Sollten Sie online sein dann klicken Sie bitte auf die nebenstehende Schaltfl che Update Manager aufrufen 93 Sie k nnen ber das Internet ein Update installieren sofern Sie registrierter Anwender sind Ist dies nicht der Fall ist die gezeigte Schaltfl che deaktiviert Nach Anklicken sucht LensData mit dem Zusatzprogramm SLKOnline exe nach einer neuen Version Sollte diese auf dem Server von LensData vorhanden sein wird sie installiert 12 1 12 Medistar MD In diesem Programmteil k nnen Sie Ihre Texte f r die MD s von Medistar anpassen Details entnehmen Sie bitte dem speziellen Text f r die Arbeit mit Medistar und LensData Daten bertragung in Medistar MD s 84 12 2 Texte Formulare Ein Programm wie LensData ben tigt eine Reihe von Dateien in denen wichtige Informationen in Textform abgelegt sind Diese Dateien werden ber diesen Programmiteil verwaltet Textverarbeitung LensData Textverarbeitung Allgemein BYA Bausteine 21 07 2012 10 23 15 Programme Gerd Im oberen Teil des Fensters finden Sie die erforderlichen Schaltfl chen Die Schaltfl che
17. 101 18 gestellte Fragen 102 19 104 3 Einleitung Liebe Kolleginnen und Kollegen Mit LensData SLK bekommen Sie ein modernes Verwaltungsprogramm einsetzbar ab Windows 95 in die Hand das der Stuttgarter Augenarzt Dr J R ger f r die Service Line Kontaktlinsen SLK entwickelt hat Es ist im Wesentlichen auf die Verwaltung Ihrer Kontaktlinsenpatienten und auf die Abrechnung der Kontaktlinsen mit der von der SLK beauftragten Abrechnungsgesellschaft zugeschnitten Es wird Ihnen deshalb auch zu einem Sonderpreis 100 berlassen F r die Stammdatenverwaltung sind Schnittstellen zu den meisten Softwareanbietern vorhanden Die einzelne Praxis muss nur noch die vom Programm erstellten Kostenvoranschl ge bei medizinisch indizierten Kontaktlinsen die nicht durch einen Festbetrag abgedeckt sind durch die Gesch ftsstellen der Krankenkassen genehmigen lassen Dar ber hinaus gen gt es die relevanten Abrechnungsdaten per Diskette oder online an die Abrechnungsgesellschaft die PVS Baden W rttemberg zu bermitteln Die Abrechnungsgesellschaft bernimmt dann f r Sie das gesamte Rechnungs und Mahnungswesen insbesondere die maschinenlesbare bermittlung an die Kassen die Ihnen die von den Kassen f r Papierabrechnungen sonst abgezogenen Geb hren 3 5 erspart Die SLK und damit das Ressort KL im BVA das die Organisation der SLK steuert ist f r die Richtigkeit der Abrechnung und die fortlaufende Weiteren
18. 11 1 2 Serienbuchung Mit diesem Programmteil k nnen Sie die gleichzeitige Abbuchung von mehreren Rechnungen durchf hren BJ LensData Buchhaltung 14569 14829 14321 14507 14253 14248 13667 13641 13948 14010 sl 14815 14372 14251 14404 14137 14174 14803 3m 15 12 2011 05 12 2011 26 07 2011 23 09 2011 14 06 2011 14 06 2011 25 01 2011 25 01 2011 26 04 2011 29 04 2011 22 11 2011 26 07 2011 14 06 2011 26 07 2011 14 06 2011 14 06 2011 22 11 2011 330 00 E Zaiser 250 00 Za 137 16 Zambrana Gomez 191 00 Zambrana Gomez 125 00 Zauser 125 00 Zeitraeg 63 34 Zerelles 56 00 amp Zimmermann 52 00 amp Zimmermann 20 98 amp Zimmermann 104 00 Zimmermann 100 00 amp Zink 153 00 amp Zinn 251 DUE Zinn 582 00 E Zoller 10 00 Zoller 125 00 amp Zittig Im Fenster sehen Sie die Men leiste Datennavigator Schaltfl che Buchen Schaltfl che Markieren sowie Schaltfl chen f r Hilfe und Beenden Kak Serien Buchung pe ue suchen DO IM Datengitter sind alle offenen Anabel Rechnungen aufgelistet und Anabel k nnen im Datenfeld aussen links Fel zur Abbuchung markiert werden gelika Wiebke Jutta Jutta Antonia M Jutta Joachim Katja Uta Christ Uta Christ Birk Valer ze 17 07 2012 10 11 56 markierte Rechnungen 14569 14523 14321 14507 14253 14248 13667 13641 15945 14010
19. 2 GH LensData 45 Archiv 2 Backup ID BildArchiv distr hilfe 3 Hon ID Kartei ID Kostu w lt B Denselben Vorgang f hren Sie f r das Textverzeichnis durch dem Ihre Begr ndungstexte abgelegt werden Das Verzeichnis lautet hier meist Sind alle Verzeichnispfade eingestellt m ssen Sie LensDataSLK verlassen und neu starten um die Verbindung zur Datenbank herzustellen In der angezeigten Liste k nnen Sie die Verzeichnispfade berpr fen Dabei m ssen die Pfade f r Anwendung und Hilfedateien auf den aktuellen Rechner die Pfade Daten Archiv und Texte immer auf den Netzwerkserver zeigen 12 1 2 Optionen Bedienungs Optionen Brillenrezept statt Normalrezept wollen Sie die Textzeile auf Rechnungen drucken Arztstempel auf das Rezept drucken wollen Sie die Mehrwertsteuer ausdrucken Automatische berpr fung der Linsenparameter wollen Sie die Ausdrucke zuerst ansehen Sicherung ber LensData durchf hren Soforthinweise Hints anzeigen Arztabschlag bei Differenzbetrag Rechnungen zur ckholen Automatische Arztkennung abfragen wollen Sie Details auf die Vereinbarungen drucken Daten in Praxissoftware zur ckschreiben wollen Sie den statt Institut als Vertragspartner auf den Vereinbarungen angeben wollen Sie eine Bereichspr fung f r das Indikationsalter vornehmen 79 Hier nehmen Sie Einstellungen
20. 9 2 0 Rezeple Nachlagen ee 52 9 2 7 bersicht ber erstellte 53 2 OUT ss BEE 54 94 E date E E e EE 55 NIE EN E 57 10 1 Fesibetragsregelung BE 57 10 2 K ntaktlinsendaten 2 ee 58 E NEN 64 10 4 REN RE ENER EEE RRE RE ENER nnn 66 10 5 Herstellerdalen 67 10 6 1HGIKAUONEN BE 68 2 69 IR e TE al ul E TE na 70 10 9 Begr ndungstexte 71 11 Tei EU Te DE 72 11 1 Buchungen Bezahlte Rechnungen 1 2 72 11 1 1 Abbuchen von Einzelrechnungen 72 1121 2 SerienbUChUNg EE 73 11 2 3 Bezahlte Rechnungen ea ee 74 11 2 anni 76 77 12 1 Einstell ngen zu eigene 77 12 1 1 Dateisystem ann ee ae nee a
21. Schaltfl che zum Aufrufen der Daten bersicht den Hilfe und Ende Schaltfl che Die einzelnen Eingabefelder erkl ren sich selbst Sie m ssen allerdings jeder Firma ein einmaliges K rzel Im Feld Kommunikation k nnen Sie die Art der Daten bergabe zur Herstellerfirma festlegen Suchen Sie aus der Klappliste aus Fax Email Brief Bitte beachten Die Eingaben f r die Faxnummer m ssen ohne Leerzeichen erfolgen da das Programm sonst bei der Faxbestellung nicht richtig w hlen kann 6 10 6 Indikationen Indikationen E H ee Bezeichnung D Myopia magna ab 8 ab Ast gmatismus keratokonus _ An someltropie ab 2 Dptr Yerbandlrse E kklusionslinse N Ast gmatizrnus obliquus ab 2 D ptr E Astgmatizmmus ab 2 Dpbt 4 A 68 2 Oy Mit diesem Programmteil werden die Daten der Indikationsliste bearbeitet Die Liste enth lt die vorgegebenen Indikationen kann aber beliebig durch eigene Indikationen erg nzt werden Wichtig ist lediglich da die Indikation mit der Nr 1 nicht medizinisch nicht ge ndert wird da das Programm hier die medizinischen und nicht medizinischen Indikationen unterscheiden muss 10 7 Hilfsmittel Kennzeichen J Hilfsmittel Kenn
22. Sie e Pentium 90 aufw rts e Beliebiger windows f higer Drucker e ISDN Controller mit CAPI 2 0 als Basis sowie eine ISDN Karte wie z B Fritz Card e Internetanschluss zb T Online Ben tigter Festplattenspeicher mindestens 15 MB Hotline FAX 0711 52087777 oder 07152 355231 E Mail info lensdata de Bitte geben Sie Ihr Problem Ihre Adresse und Ihre Kontaktnummern f r Fax oder E Mail an Wir werden versuchen Sie so schnell wie m glich zu kontaktieren 4 2 Installation De Installation Vorwort Das Datenverwaltungsprogramm LensData arbeitet mit der Datenbank Advantage Database Systems die im Hintergrund die Daten verwaltet LensData kann sowohl als Einzelplatz Version oder im Netzwerk installiert werden Dazu m ssen Sie bitte die folgenden Hinweise genau lesen und die entsprechenden Anweisungen strikt befolgen Vorbemerkung LensData als Einzelplatz oder Netzwerkversion unterscheidet sich allein durch die Lokalisation der Datendateien Im Fall einer Einzelplatz Installation werden die Datendateien nat rlich im selben Verzeichnis abgelegt wie die Programm und sonstigen Dateien Im Fall einer Netzwerk Installation wird LensData auf allen Rechnern wie eine Einzelplatzversion installiert Einer dieser Rechner wird dann zum Server indem die anderen Rechner mit ihm ber ein Netzlaufwerk verbunden werden so dass alle Rechner auf die Datendateien zugreifen die auf dem Server installiert sind Im Idealfall ist dieser Serv
23. Weiter 27 Hilfmittelkennzeichen Das Hilfsmittelkennzeichen muss in jedem Fall f r eine kasseng ngige Abrechnung eingegeben werden Sollte das Hilfsmittelkennzeichen nicht aus der Liste ausgew hlt sein erfolgt eine Fehlermeldung eine Weiterbearbeitung ist erst m glich wenn das Kennzeichen eingegeben ist Zuzahlungsschl ssel Die Art der Zuzahlung muss ab sofort immer angegeben werden Die Schl ssel sind im SGBV festgelegt und k nnen unter Hilfsdateien Zuzahlungsschl ssel eingesehen werden Sollte der Zuzahlungsschl ssel nicht aus der Liste ausgew hlt sein erfolgt eine Fehlermeldung eine Weiterbearbeitung ist erst m glich wenn der Schl ssel eingegeben ist Differenzbetrag Arztabschlag Soll entsprechend Ihrer Kalkulation f r die angepasste Linse ein Differenzbetrag erhoben werden muss an der Checkbox ein Haken gesetzt werden Ebenso muss ein Haken gesetzt werden wenn der Arztabschlag bei einer Kassenanpassung durch den Differnenzbetrag wieder ausgeglichen werden soll Dabei wird zu dem kalkulationsbesierten Differenzbetrag der Arztabschlag f r Kassenanpassungen addiert Sollten dieses Details auf der Rechnung f r den Differenzbetrag abgedruckt werden dann muss auch in der unteren Checkbox ein haken gesetzt werden Dies gilt nat rlich nur f r Differenzbetr ge die sofort abgerechnet werden Wichtig Die Checkbox _Differenzbetrag_ muss dann aktiviert werden wenn ein _Differenzbetrag_ mit dem Patienten
24. abel amp Hilfe zur Metzwerki mstallation Nach Bet tigen durchsucht LensData Ihr System nach Verzeichnissen in denen LensData Datendateien abgelegt sind Dabei wird nicht nur der aktuelle Rechner sondern bei Netzwerken auch das Netzwerk durchsucht Das Ergebnis sehen Sie in einer Liste 71 Gefundene Yerzeichnisse A C Dokumente und Einstellungen WORG Lokale Emst C ProgrammeGemeimnsame Dateien LDADS daten C 4ProgrammetWL5err LAD S daten 5 LAD S4LerdatenADT LADSAdaten C 4Programme 4LensD atahdaten FABRSAdatentA rchr C4ProgrammetwWL5SerrL4 Reserre C yPronrammet datent Diese wird nur in seltenen F lle so gro sein wie im Beispiel im Allgemeinen d rften Sie nur 2 3 Eintr ge haben Durch Anklicken des richtigen Eintrags wird der wichtige Verzeichnispfad zu Ihren Daten eingetragen und LensData findet die Daten im System gt Manuelles Suchen der Datenbank Nach Anklicken der Schaltfl che sehen Sie folgende Grafik Information Im ersten Schritt bestimmen Sie das verzeichnis f r die Datendateien won Lensbatba Bitte bewegen Sie sich durch den Yerzeichrisbrowsser bis Sie das Verzeichnis gefunden haben Nach Anklicken von Ja sehen Sie einen typischen Verzeichnis Browser ber den Sie das Datenverzeichnis meist C programmel hsfo daten suchen und durch Anklicken best tigen 78 Ordner suchen H Kassen A H Leerdaten
25. aufgerufen und abgearbeitet Wird der Programmteil beendet wird das Fenster geschlossen und das Programm kehrt zum aufrufenden Programmteil zur ck Die einzelnen Fenster haben immer den gleichen Aufbau zuoberst findet man die Titelzeile mit einem kennzeichnenden Text Diese Titelzeile zeigt links ein kleines Icon von Ikone oder ein Symbol ber das das sogenannte Systemmen von Windows aufgerufen werden kann Dieses Systemmen hat meist den gleichen Aufbau an Men punkten z b Verschieben Vollbild Schlie en Rechts finden sich zwei Symbole zur Vergr erung und Verkleinerung des Fensters sowie ein weiteres Symbol zum Schlie en des Fenster let der Inhalt des Fensters gr er als die Ausdehnung so finden sich automatisch eingeblendete Funktionsleisten zur Verschiebung des Fensterinhalts an der rechten oder und unterer Fensterbegrenzung Diese Funktionsleisten haben immer auf jeder Seite eine kleine Schaltfl che mit den Zeichen 4 und gt Pann Jee Daum Dazwischen findet sich ein Balken durch dessen 4 14 19 03 00 Anklicken man gr ere Bereiche des Fensters 4 14 20 03 00 berbr cken kann 4 Die meisten Fenster kann man bez glich Gr e RK und Lokalisation auf dem Bildschirm ndern Dazu wird der Mauszeiger auf einen Fensterrand gef hrt bis er seine Form in einen Doppelpfeil ndert Durch Dr cken der Maustaste und Verschieben erfolgt die Gr enver nderung Zur Verschiebung des gesa
26. beenden Sie das Programm sowie die einzelnen Programmiteile Mahnung E 6 Hauptmen Nach dem Start von LensData sehen Sie das folgende Hauptmen von dem aus alle wichtigen Programmteile aufgerufen werden k nnen bersicht Stammdaten Abwicklung Abrechnung Arzt Jourr gt Stammdaten Z Abwicklung aslla ze Abrechnung Arzt 7 Journal Buchung Offene Posten f Leistungs bersicht o Si Hilfsdateien H System E Kalender CO Hilfe fi 9 Beenden Bedeutung der einzelnen Schaltfl chen e bersicht bersicht ber die technischen Daten aller Vorg nge geordnet nach Patienten e Stammdaten Eingabe Daten bernahme und Bearbeitung der Stammdaten Abwicklung Bearbeitung s mtlicher Abrechnungsvorg nge wie z B Linsenanpassung Ersatzlieferung Reinigung e Abrechnung Erstellen von Sammelabrechnungen und Herstellen von Abrechnungsdisketten Arzt Zuordnung der Bearbeitungsvorg nge zu einem Arzt e Journal Bietet eine bersicht ber alle Abrechnungsvorg nge des e Buchung bersicht ber erstellte Rechnungen Abbuchen bersicht ber bezahlte Rechnungen e Offene Posten bersicht ber Mahnverfahren Leistungs bersicht Erstellen von mandantenorientierten bersichten e Hilfsdateien Aufruf des Untermenues Hilfsdateien Pflege s mtlicher Hilfsdateien wie z B Kontaktlinsen Krankenkassen etc System Programmteil f r Systemeinstellungen
27. ein Fenster in dem man einen Datensatz ber den Patientennamen oder die Rechnungsnummer suchen kann Im Datengitter sind alle noch nicht bezahlten Rechnungen dargestellt 11 1 1 Abbuchen von Einzelrechnungen Nach Aufruf des Abbuchungsmodul erscheint folgendes Fenster BJ Buchungen eingeben 5 Die Schaltfl che Lupe f hrt zum Suchmodul f r Patienten Die Schaltfl che Abbrechen rotes WF 2 2 9 Kreuz unterbricht den aktuellen Buchungsvorgang Rechnungs Nr eingeben 14620 Anpassungs Nr eingeben 10762 ec Rechnungen abbuchen In den Eingabefeldern sehen Sie die Daten der aktuellen Ben Rechnung Vor dem Abbuchen Stefanie m ssen diese Daten best tigt Ge 13 10 2041 werden Suchen Sie einen Text aus der Klappliste f r das Journal Buchungstext Materialrechnung bezahlt Betrag 44 50 E Buchungsdatum Zahlungsweise Scheck w Status Gesamtbetrag 17 07 2012 10 09 45 aus diese Texte k nnen Sie Programmteil System anpassen Geben Sie den tats chlichen Betrag nochmals ein sowie Zahlungsweise und Datum Anschlie end k nnen Sie Ihre Eingaben durch die durch die Eingaben freigegebene Schaltfl che Buchen best tigen Mit dieser Aktion wird der Datensatz aus der bersicht gel scht und in die Datei f r abgebuchte Rechnungen bertragen Bei Eingabe von Teilbetr gen bleibt der Eintrag erhalten und der Restbetrag wird im Datengitter angezeigt
28. einger umt werden soll Wichtig Die Checkbox Tausch muss deaktiviert werden wenn Sie bei der Bestellung keinen Linsentausch vereinbaren m chten Im allgemeinen sind Linsen ohne Tauschm glichkeit im Einkauf deutlich g nstiger 4 Schritt Bestellung der Kontaktlinsen Es wird die M glichkeit zur direkten Bestellung ber Fax oder Email geboten oder die Bestellung kann schriftlich erfolgen nach Ausdrucken eines Bestellbriefes an den vorher ausgesuchten Hersteller Diese Option wird bei Beginn der Arbeit mit LensData einmalig eingestellt kann sp ter nat rlich immer wieder ge ndert werden Sie k nnen die Einstellung unter Administration System Kommunikation vornehmen 5 Schritt Erstellen der erforderlichen Rechnungen Zur komfortablen Erstellung der Rechnungen bietet Ihnen LensData mehrere Optionen an die Sie auf der linken Seite sehen 29 Bitte w hlen bie erst aus Optionen Alten Rechnungseintrag l schen Material Rechnung sofort schreiben Differenzbetrag Rechnung sofort schreiben Arztabschlag ber Rechnung f r Differenzbetrag wieder ausgleichen Eintrag ins Journal vornehmen Daten zum zuruckschreiben speichern Rabatt geben H he 0 Sonderyereinbarung Linsenparameter ausdrucken dem e Alten Rechnungseintrag l schen sollte normalerweise best tigt sein um eventuelle vorher schon im selben Fall eingegebene Rechnungen wieder zu l schen Materi
29. en Die Vereinbarung enth lt den vom BVA empfohlenen Text sowie Angaben zu Indikation Abgabepreis R ckgabekosten Ersatzabgabe und Linsentyp e Die Differenzbetrag Vereinbarung sollte immer mit Patienten abgeschlossen werden mit denen ein Differenzbetrag f r h herwertiges Material vereinbart wurde Das Formular enth lt den vom BVA empfohlenen Text sowie Angaben zu Indikation Betrag Linsentyp etc Diese Angaben k nnen Sie anpassen ber die Bedienungs Optionen im Modul Administration System Einstellungen e Die Honorar Vereinbarung entf llt in der Version LensData SLK e Das Attest dient der Kostenerstattung durch die Krankenkasse alle relevanten Daten werden vom Programm in die Formulare eingesetzt so dass der Anwender sie lediglich ausdrucken muss e Informationsblatt entf llt in der Version LensData SLK e ber die Schaltfl che CallBack k nnen Sie die aktuelle Anpassung in die CallBack Liste eintragen Details dazu im entsprechenden Kapitel e Die Schaltfl che R ckgabeschreiben generiert einen Brief in dem dem Patient die R ckgabe seiner Linsen best tigt wird Dies ist f r die F lle vorgesehen in den der Patient aus eigenen Gr nden die Linsen zur ckgibt und einen Ausgleichsbetrag zu bezahlen hat 34 9 1 2 Neuanpassung BG Fall Nach Anklicken der Schaltfl che erscheint ein neues Registerblatt Holz Berufsgenossenschaft BY Stuttgart 0563 Stuttgart Arbeitgeber Obermaier Strasse PLZ O
30. t Fehlerfreiheit der u Daten angezeigt Nun kann eine Abrechnungsdatei Fehler gefunden erstellt werden 9 2 3 Ablauf der Abrechnung Nach ihrer Freischaltung kann durch die Schaltfl che Diskette E Mail der Vorgang des Erstellens einer Abrechnungsdiskette oder einer E Mail gestartet werden Ob Sie mit Ihrer Abrechnungsstelle ber Diskette oder ber E Mail kommunizieren h ngt von den von Ihnen getroffenen Vereinbarungen ab Sie m ssen den Weg der Abrechnung ber System Einstellungen Kommunikation aussuchen Voreinstellung und Vorzuziehen ist immer die Abrechnung ber Diskette da in diesem Fall Datenlieferung und Rezeptlieferung zusammen erfolgen k nnen w hrend die Datenlieferung ber E Mail attraktiv aber unpraktisch ist da die Rezepte separat versandt werden m ssen Die Abrechnung Online erfordert die Anmeldung bei der PVS und das Vorhandensein g ltiger Zugangsdaten In jedem Fall wird eine Datei erzeugt die s mtliche Daten die von der Abrechnungsstelle weiter ben tigt werden enth lt Diese Datei wird berdies in einem Archivverzeichnis abgelegt so dass sie jederzeit wieder einsehbar ist auch wenn die Diskette oder E Mail schon erstellt ist Nach Start der Abrechnung werden Sie aufgefordert die Belege Rezepte genehmigte Kostenvoranschl ge bereit zu legen Anschlie end erwartet das Programm von Ihnen deren Bereithaltung entsprechend der Sortierung der Datei nach IK Nummern der Kassen und Versichert
31. vereinbart ist oder werden soll Ansonsten ist die Rechnungsfunktion zur Erstellung der Rechnung f r den Differenzbetrag gesperrt 4 Schritt Eingabe der Linsenparameter Die einzelnen Datenfelder erkl ren sich eigentlich von selbst Die Kontaktlinsendaten k nnen entweder direkt in das Editierfeld eingegeben werden oder mit dem Rechner nach Anklicken des Rechner Rechte K ontsktlinse Icons Linsentyp Die Plausibilit t der Daten kann EE bei der Eingabe berpr ft werden Tausch 7 85 adus jedoch nicht die bereinstimmung Sph r Wert 9 6 Durchmesser Cyl Wert terte Werte 2 ara ess Achse mit den m glichen vom Hersteller angegebenen Parametern Diese k nnen durch Anklicken der Schaltfl che Parameterpr fung berpr ft werden Die Einstellung erfolgt ber SONSTIGES SYSTEM OPTIONEN Sollten Sie die berpr fung der Kontaktlinsenparameter aktiviert haben sehen Sie zwei beschriftete Schaltfl chen die im anderen Fall unsichtbar sind Durch Anklicken dieser Schaltfl chen werden die eingegebenen Parameter dann berpr ft wenn die entsprechenden Linsen in der Datei vorliegen Im anderen Fall erfolgt eine Fehlermeldung Die von Ihnen verwendeten Kontaktlinsen m ssen im Modul Parameter eingegeben und bearbeitet werden Sie finden diesen Programmteil unter Administration Hilfsdateien Parameter Schlie lich m ssen Sie angeben ob eine Tauschm glichkeit beim Hersteller
32. vor f r das Programm dauerhaft wirksam sein sollen Brillenrezept statt Normalrezept Sie k nne zwischen beiden M glichkeiten w hlen e Arztstempel auf das Rezept drucken IN manchen Praxen werden vorgedruckte Rezepte verwendet Hier muss die Option deaktiviert werden e Automatische berpr fung Die Kontaktliinsenparameter werden bei der Linseneingabe berpr ft sofern die Daten der Linsen im Moduls Parameter entsprechend eingegeben sind Sicherung ber LensData durchf hren Wenn die Option aktiviert ist informiert Sie das Programm ber die Datensicherung entsprechend Ihren Vorgaben siehe Karteireiter Datensicherung Im anderen Fall wird keine Datensicherung angenommen z B wenn die Sicherung von der Praxissoftware auf Netzwerkservern vorgenommen wird Hints anzeigen hier k nnen Sie die Anzeige der Soforthinweise innerhalb des Programms ausschalten Arztkennung abfragen Bei einer Neueingabe von Anpassungsdaten werden Sie nach dem Anpasser gefragt e Daten zur ckschreiben ist derzeit nicht m glich da die Voraussetzungen bei den Anbietern von Praxissoftware fehlten e Alters berpr fung Die berpr fung des Indikationsalters kann ausgeschaltet werden auf Rechnungen Sie k nnen die vorgeschlagene Textzeile Linsenanpassung am belassen einen neuen Text eingeben oder ganz auf Text verzichten e Mehrwertsteuer kann auf den Rechnungen und Formularen ausgedruckt werden e Zuer
33. 0 00 Festbetrag 7443 Kalkul ationspreis Differenzbetrag 15 57 d Erstanpassung 63 94 Ersatzlieferung 0 98 15 07 2012 12 49 44 BJ Assistent zur Linseneingabe Kontaktlinsen Dateneingabe Einkaufspreise Um eme Bilanzierung zu erm glichen sollten Sie alle verwendeten Kontaktlinsen die Einkaufpreise eingeben Diese unterscheiden sich meist dadurch ob eine Tausch m glichkeit gegeben ist oder nicht 6 Schritt Eingabe der Einkauf mit Tauschm glichkeit 0 00 d Einkaufspreise Einkauf ohne Tauschm glichkeit 28 80 15 07 2012 12 50 20 J Assistent zur Linseneingabe ER Kontaktlinsen Dateneingabe 7 Schritt Eingabe beendet Sie haben nun alle Daten gesammelt die f r Verarbeitung dieser Kontaktl nse innerhalb des Programms notwendig sind Bitte beenden Sie nun diesen Programmteil Sie konnen die eingegebenen Daten eigentlichen Modul Kontaktlinsen uberprufen und anschliessend durch Anklicken der 5chalttl che Daten speichern abspeichern 15 07 2012 12 50 59 Wenn Sie den Assietenten beenden k nnen Sie Ihre eingegebenen Linsedaten im Hauptfenster begutachten Kontaktlinsendaten bearbeiten Ele Assistent Parameter bersicht Hilfe Exit Kontaktlinsen Daten Sortierung SES AE ien Hersteller K rzel
34. 0 75 89 15 0 334 03 11 97 BKK MELUN 11 LUTK 0 75 8 3 15 0 1139 30 03 95 17 LUTK 075 8 9 15 0 Im Datengitter werden die verschiedenen Datenmengen dargestellt 5 wobei die einzelnen Datenfelder der obersten Zeile benannt Fa werden Innerhalb des Datengitters kann man sich mit den Funktionsfeldern am rechten oder unteren Rand oder mit dem meist angeschlossenen Datennavigator bewegen 1165 20 04 98 LUN 11 Die Eingabefelder Gruppen Nr Festbetrag Mit Hilfe der Editierfelder werden die verschiedensten Daten eingegeben 25 21 51 0 150 00 DM EI Ss Die Editierfelder sind manchmal Kontaktlinsenbezeichnung Rotationssymmetrische ph rsche formstabile Kantaktlnge formatiert d h dass lediglich die m glichen und auch sinnvollen Eingaben erfolgen k nnen Fehlereingaben werden dadurch von vornherein ausgeschlossen Die Checkbox Tausch Die Checkbox dient der Eingabe von Ja Nein oder Auswahlbedingungen Die Klappliste dient der Auswahl voreingestellter Werte Durch Anklicken der kleinen Schaltfl che auf der rechten Seite mit dem Zeichen VW wird Men Super EX Privat 4 die Liste aufgeklappt und der bestimmte Wert kann durch Anklicken ausgew hlt werden Die Auswahlliste dient ebenfalls der Auswahl von Werten aus einer vorgegebenen Liste chen Sie den Kontaktlinsen Hersteller aus Die Auswahlliste zeigt jedoch nicht einen Wert sondern alle o
35. 1214574 9959 12 01 2011 341640073 ROSE K 1 248 00 0 00 248006 VM 25 01 2011 9018132 31951 1318866 9912 04 01 2011 133842430 ECOMADTEASRX 1 153 306 63 34 3 36 Sie sehen im Datengitter die archivierten Daten Ihrer letzten Abrechnungen sortiert nach dem Datum der Rechnungserstellung Die brigen Daten entsprechen der Datenstruktur der Abrechnungsdatei Neben dem bekannten Datennavigator und den Schaltfl chen f r Hilfe und Beenden des Programmteils sehen Sie mehrere Schaltfl chen die hier erkl rt werden sollen Alle Tage durch Anklicken der Schaltfl chen k nnen Sie von der Gesamtansicht der Daten auf einzelne Abrechnungstage umschalten Button Lupe Durch Anklicken ffnen Sie ein Fenster mit dem Sie eine Rechnung ber die Patientennummer suchen k nnen Wenn Sie eine Rechnung lokalisiert haben k nnen Sie Daten restaurieren Die Daten des aktuellen Datensatzes werden in die Abrechnungsdatei zur ckgeschrieben Eine Kopie erstellen anhand der Daten des ausgesuchten Datensatzes wird eine Rechnungskopie zum Ausdrucken erstellt 51 9 2 6 Rezepte nachtragen LensData ber cksichtigt bei der Abrechnung ER Weeer D I Datens tze in denen das Vorhandensein T eines Rezeptes dokumentiert ist Falls der 1 Tubingen Status des Rezeptes bei 0 steht bedeutet dies DU 00 1 Techniker Kranke da keine t t MaD ist 1320032 1 secupyita peg 0815 kein Rezept unterschrieben ist 07 DU 2 Technike
36. 2 355231 Benutzer Initialen Registrier Schlussel E Freischalten Ae In diesem Programmteil finden Sie e Den Softwarevertrag Das Registrierungsformular e Eingabefelder f r den Registrierungsvorgang Den Softwarevertrag sollten Sie gr ndlich durchlesen da Sie mit der Registrierung diesen Vertrag anerkennen Das Registrierungsformular sollten Sie vollst ndig ausf llen da Ihre Angaben von uns in die aus Sicherheitsgr nden gesperrte Datei mit Ihren Praxisdaten eingetragen werden Wichtig sind f r die Registrierung Ihre Initialen die aus nicht mehr als 8 Zeichen bestehen sollten F r die Registrierung m ssen Sie diese Zahlen in das obere Eingabefeld und einen von uns mitgeteilten Schl ssel in das untere Feld eingeben Das Formular Bericht dient zur Meldung von M ngeln oder Verbesserungsvorschl gen von Ihnen an uns 89 90 15 Anhang Daten bernahme Medistar Fidus 15 1 Medistar 15 1 1 Vorwort Die Daten bertragung von Medistar zu Lensdata und von LensData zu Medistar erfolgt ber eine sog DDE Schnittstelle in gleicher Weise wie der Zugriff auf Word zur Textverarbeitung Daten k nnen also nur bertragen werden wenn diese Schnittstelle aktiviert ist Dies erfolgt ber das Kommando TV in der Medistar Kommandozeile Sobald die Schnittstelle aktiviert ist K nnen Daten bertragen werden Der Versuch einer Daten bertragung ohne aktivierte Schnittstelle f hrt zu einer Feh
37. 2012 12 46 10 Wa Assistent zur Linseneingabe Kontaktlinsen Dateneingabe Kontaktlinsen K rzel 4 Schritt Vergabe der K rzel f r Dam das Programm mit den Konkaktl nsendaten arbeiten kann mussen mehrere Kurzel d Ve ra rbeitung durch das zus Identifizierung innerhalb des F iogramms als auch nach aussen definiert werden Wenn Datenfelder fur die offiziellen Bezeichnungen des Herstellers besetzt sind Prog ramm dann geben Sie die Bezeichnungen fur den Internen Gebrauch und das p ogsamm inte ne K rzel em Dttizielle Bezeichnung des Herstellers Focus monthly viziti Dikizielles Kurzel des Herstellers Bezeichnung mit der Sie Ihre SN re Focus mon Linsen identifizieren konnen Fiogramminteines Kurzel das einmalig fur jede Kontaktl nse sem muss 15 07 2012 12 47 07 B Assistent zur Linseneingabe E ER Kontaktlinsen Dateneingabe Festbetrag Kalkulation Bei Kontaktlinsen mit Festbetrag sind die entsprechenden Felder schon besetzt Bitte geben Sie nun den von Ihnen betriebswutschaftlich kalkulierten Gesamtbetrag Kontaktl nse em Dies ist gleichzeitig der Betrag den Sie f r Kostenvor anschl ge f r die Krankenkassen einsetzen werden wenn f r die Kontaktl nse keine Festhetrag definiert ist Der Differenzbetrag wid vom P ogramm automatisch cipgpaekek 5 Schritt Eingabe des Kalkulationsbetrag
38. 3 Datensicherung Mit diesem Programmteil k nnen Sie Ihre Datendateien sichern wobei dies f r die LensData Datendateien gilt LensData benutzt dazu ein separates Programmmodul das die Daten in komprimierter Form sichert und beim Restaurieren entsprechend LensData Datensicherung und archivierung Sicherung Wiederherstellung Hilfe Sc Archiv Titel K CH Programme Inhalt WLSerr LADS daten r Wiederherstellungsmodus alle C nur vorhandene nicht berschreiben nur nicht vorhandene C nie wiederherstellen Wiiederherstellungspfad Archivdaleien 02 222 Biginalpfad Dateien berschreiben C Pfad wechseln Vorgehen Wie gesichert und restauriert wird entnehmen Sie bitte der speziellen Anleitung die Sie ber die Registerzunge Hilfe im Programmmodul Datensicherung einsehen k nnen 88 14 Registrierung Reeistrierung LensData ist ein gesch tztes Programm und muss zur endg ltigen Benutzung registriert werden Interessenten erhalten eine zeitlich begrenzte Lizenz um zu testen ob LensData ihren Bed rfnissen entgegen kommt Die Benutzung von unlizensierten Kopien von LensData ist untersagt Ein Bestellformular f r die Registrierung k nnen Sie sich ausdrucken lassen indem Sie auf die Schaltfl che Formular klicken Schicken Sie das Formular umgehend an LensData GbR Auqust L mmle Weg 52 2 71228 Leonberg Far 0715
39. 58 59 29 58 Korrekturpanel 42 Kostenerstattung 35 Kostenvoranschlag 31 32 33 34 71 100 Krankenkasse 22 33 35 57 64 66 KUZO aa es 58 59 66 67 Lagenlinsen 82 104 Linsenparameter 29 31 59 36 Lizenz dlel anne ee 103 LO eier 84 77 maschinenlesbare Abrechnungsverfahren 99 VE ee 31 Materialrechnung 21 1 1 30 34 12 13 14 15 77 rel 85 92 97 Medizinische Indikation 100 Mehrwertsteuer 81 Vill e 59 Nachschlagetabellen 22 13 Neuanpassung 25 37 38 Normmalrezent sorire 12 81 Offene Posten ui 57 77 CODnlmeabrechnung 48 Online ZuUgahd BEE 82 EE e an See ee 77 80 49 Papiervordrucke 99 29 83
40. CG wi Firma CM Ciba Yision Titmus Yerfugba re Linsen FB Bezeichnung Austauschsysteme weiche Kontaktlinsen FR Nummer 2521 542 D Bezeichnung Focus monthly yisitint El wen Programm Kurzel EMA Kurze Kalkulation 30 00 Differenzbetrag Festbetrag TALJE Erst Anp 94 0 98 Einkauf ot Satz Einkauf ml tz 15 07 2012 12 51 20 63 10 3 Krankenkassen In diesem Programmteil werden die Daten der Krankenkassen verwaltet 2 Kassendaten bearbeiten brechnungs Zentren bersicht Hilfe Exit Krankenkassen lt a kk db es A gi Kassendaten Name Stuttgart MENr 61125 Strasse Breitscheidstr 20 d 5018121 Kasse suchen 70176 Stuttgart Postfach PLZ rt Wichtig f r den geregelten Programmablauf ist die Richtigkeit der IKNr da alle Kassen vom Prorgamm ber diese Nummer identifiziert werden Ein Sonderfall sind die Privatkassen Da diese im Allgemeinen keine verwertbare IKNr haben wird ihnen vom Programm die Nr 9999999 zugeteilt Kassendaten bearbeiten Sbrechnungs Zentren bersicht Hilfe Exit Krankenkassen lt E Kassendalten PRIYAT VEN 99999 IEN 9999999 ee wg Kasse suchen Gelegentlich kommt es vor da eine Kasse erst gesucht werden muss Dazu klicken Sie auf die Schaltfl che Kasse suchen und ffnen das folgende Fenster
41. Leitung sind keine weiteren Ma nahmen notwendig sofern ein entsprechender Zugang z b ber eine Fritz Karte konfiguriert ist Die Versendung mit Email erfordert einen Zugang zu einem Provider meist T Online Dieser muss eingerichtet und entsprechend Ihrem Provider Zugang konfiguriert sein Sollten Sie keinen Online Zugang haben m ssen Sie diesen bei einem Provider beantragen Pin Nummern und Anschlusskennungen werden Ihnen dann zugeteilt 81 12 1 6 Abrechnungszentrum Hier sind die Daten des Abrechnungszentrums abgelegt Ge ndert werden kann vom Anwender lediglich die Kundennummer Abrechnungszentrum f r BW Nr Kupnden Nr Mame PYS Baden W rtemberg ostfach PLZ zum Postfach Strasse Bruno Jacoby Weg 11 12 1 7 Shortcut s Das Programm richtet bei der Erstinstallation Shortcuts ein die ein Starten des Programms aus verschiedenen Ebenen des Betriebssystem erleichtern sollen Sie k nnen Shortcuts f r die Zusatzprogramme Statistik Textverarbeitung Parameter und Organisation selbst errichten S lt hartcuks Mit dieser Funktion K nnen Sie sogenannte Shortcuts anlegen mit denen Sie das Programm von verschiedenen Stellen Ihres Systems aufrufen k nnen 1 Desktop Bildschirm 2 Programmordner aufzurufen ber das St artmenue 3 Startmenue als Eintrag die Liste Auswahl O Startmenu 7 Desktop O Programme Shortcut anlegen 12 1 8 Festbetr ge Hier k nnen Sie nachtr glich Ihre Festbetragsdaten a
42. Linsen im Feld Verf gbare Linsen angezeigt F r diese Linsen sind auch Daten f r die Parameter berpr fung eingegeben Schritt 2 Auswahl der Kontaktlinse entsprechend der Festbetragsregelung aus der Klappliste FB BEZEICHNUNG Mit diesem Schritt wird automatisch die Festbetrags Gruppennummer FB Nummer in das entsprechende Feld geschrieben sowie die in der Festbetragsregelung festgeschriebenen Betr ge f r den Festbetrag die Erstanpassung und die Ersatzbeschaffung eingetragen Beispiel Fb bezeichnung Rotationssymmetrische asph rische formstabile Kontaktlinse FB Nummer 25 21 51 1 Festbetrag 86 92 Erstanpassung 86 92 Ersatz 52 15 58 Schritt 3 Manuelles Eintragen der Offiziellen Bezeichnung der Kontaktlinse und des Offiziellen K rzels der Kontaktlinse Beides erhalten Sie vom Hersteller der Linse Beispiel Focus Visitint K rzel FOV Schritt 4 Festlegen eines programminternen K rzels f r die Linse mit der LensData bei der weiteren Bearbeitung der Anpassungen diesen Datensatz identifizieren kann sowie einer internen Bezeichnung mit der Sie oder Ihre Mitarbeiter die Linse identifizieren k nnen Beispiel Programmk rzel FOCP Interne Bezeichnung Focuslinse privat WICHTIG Das K rzel f r die Kontaktlinse muss einmalig sein Schritt 5 Bestimmung des kalkulierten Kontaktlinsenpreises Kalkulation pro Kontaktlinse Damit wird gleichzeitig der Differenzbetrag zwischen Kalkulation und Festbetrag e
43. UR 51 57 EUR 7 04 2012 8710706088 MEBTC 0 191 00 EUR 95 50 EUR 7 04 2012 __ 913676 2 12 2011 Information 9 00 EUR 3 12 2011 0 50 EUR 7 12 2011 1 50 EUR 0 01 2012 6 01 2012 Abbrechen c Nach der Best tigung werden Sie nochmals nach der Korrektheit des Vorgangs gefragt 2012 B71070608 MERTL MEBTC 0 191 00 EUR 35 51 2012 81367 UEUR 2011 DEUR 109 01 2011 2433 DEUR 3051 2011 2059 DEUR 31 5 2017 DEUR 00 2012 DEUR 87 00 Wenn Sie Ja anklicken wird der Vorgang wie blich mit dem Erstellen eines Protokolls fortgesetzt Wenn Sie Nein anklicken wir der Vorgang ab dem Suchfenster f r das Speichermedium wiederholt Der Hintergrund f r diese Ma nahmen ist der dass durch die zunehmende Verwendung von Windows das Ablegen von Dateien durch Vergabe von 45 Berechtigungen erschwert ist So ist das Speichern auf dem bisher als Standard verwendeten Laufwerk C oftmals nicht freigegeben b Vorgehensweise bei Diskettenspeicherung Nach Erstellen der Datei werden Sie aufgefordert eine Diskette einzulegen auf die die Abrechnungsdatei kopiert wird Wollen Sie eine Kopie erstellen wiederholen Sie den Vorgang des Diskette Einlegens mit einer zweiten Ir Frhr i leeren Diskette Wenn Sie eine Kopie der Diskette erstellen wollen dann legen Sie eine zweite leere formatierte Diskette in Laufwerk Nach dem Erstellen der Diskette wird automatisch ein Begleitschreiben an da
44. ahnrorschl ge lt d Offene Posten Anfangsdatum Enddatum Hahnstufe Sortierung 01 04 2003 el 27 042003 aj 0 au E Das Formular teilt sich 3 wesentliche Teile Der Formularkopf enth lt die blichen Schalter sowie eine Auswahl der Ausgabe Optionen und die berschrift Die Schalter mit dem Druckersymbol l sen den Druckvorgang f r die Mahnungen aus Die Bedeutung der Schalter erkennen Sie aus den angezeigten Hinweisen Der Auswahlbereich enth lt 2 Kalender die Auswahl der Mahnstufe sowie 2 Schalter zum Starten und Zur cksetzen der Mahnvorschl ge Mit dem linken Kalender bestimmen Sie den Beginn mit dem rechten das Ende des Mahnzeitraums Nach Einstellen der Mahnstufe k nnen Sie die nicht bezahlten Rechnungen im angegebenen Zeitraum mit dem Schalter Mahnvorschl ge aufrufen Sollte Ihnen die Auswahl nicht gefallen beginnen Sie von vorne mit der Zur cksetzen Taste Der Hauptbereich des Formulars wird durch 2 Datengitter eingenommen Aus dem oberen Datengitter k nnen Sie nun mit einem Maus Doppelklick die Mahnungen ausw hlen die Sie ausdrucken wollen d h das obere Datengitter zeigt die m glichen Mahnungen das untere die auszudruckenden Mahnungen an Ebenso k nne Sie aus dem unteren Datengitter Mahnvorschl ge durch einen Maus Doppelklick wieder entfernen Wenn die Mahnvorschl ge Ihren Vorstellungen entsprechen k nnen Sie durch Bet tigen des Druck Schalters den Stapeldruck der Mahnungen in Gang setzen
45. alrechnung sofort schreiben Diese Option ist nur relevant bei nicht kassenindizierten Anpassungen Ist die in diesem Fall best tigt kann sofort eine Rechnung ausgedruckt werden im anderen Fall werden die Daten in die Abrechnungsdatei geschrieben e Differenzbetrag Rechnung sofort schreiben Ist diese Option best tigt wird das sofortige Ausdrucken der Differenzbetragsrechnung in Gang gesetzt andernfalls werden die Daten in die Abrechnungsdatei bertragen Arztabschlag ausgleichen Ist diese Option best tigt wird der Arztabschlag bei der Erstellung der Differenzbetragsrechnung wieder ausgeglichen e Eintrag ins Journal vornehmen Sollte best tigt sein e Daten speichern Mit dieser Option werden die Daten in eine Textdatei geschrieben die der Basissoftware die Daten bernahme erm glicht e Rabatt Wenn Sie bei privat zu liquidierenden Anpassungen einen Rabatt geben wollen so klicken Sie die Checkbox an und geben anschlie end den 30 Prozentbetrag in das Eingabefeld ein LensData ber cksichtigt dies dann bei der Rechnungserstellung e Linsenparameter ausdrucken Sollten Sie auf einen Ausdruck der Linsenparameter verzichten wollen dann sollte hier kein Haken gesetzt sein Die einzelnen Schaltfl chen erm glichen alle Vorg nge die zur Erstellung der Rechnung n tig sind a Material Kassenindizierte Anpassung Die Daten werden die Abrechnungsdatei bertragen wo sie f r die sp tere Abrechnung abg
46. ammdaten sowie eventueller Refraktionsdaten 5 Allgemeine Bedienungshinweise Die auf dem Betriebssystem Windows basierenden Programme werden immer komplexer und damit einerseits potenter aber andererseits auch un bersichtlicher und in ihrer ganzen Funktionalit t gar nicht erkannt Aus diesem Grund ist h ufig eine intensive und lange Einarbeitungszeit oder Schulung erforderlich um ein Programm wirklich zu beherrschen LensData kann fast ausschlie lich mit der Maus bedient werden Einzelne Texteingaben m ssen allerdings ber die Tastatur erfolgen insbesondere bei der Pflege der Stammdaten und der Hilfsdateien Bevor wir ins Detail gehen wollen wir einige allgemeine EE WM 1 ____ EI duu Ei Dinge ber 483 Fechnungen ausdrucken Mile Eile DI Ss Programme unter Zu zahras hande Dacshreunaarn Windows erlautern i 12 Windows Programme arbeiten wie der Name sagt mit einzelnen Fenstern auch Formulare genannt Im Falle von LensData sind alle Fenster modal d h sie werden durch eine Aktion meist eine Maus Klick ge ffnet und durch eine weitere Aktion meist wieder ein Mausklick geschlossen Das gleichzeitige Arbeiten mit mehreren Formularen ist nicht m glich Dies mag f r fortgeschrittene Anwender ein Nachteil sein f rdert aber f r weniger Ge bte die bersichtlichkeit Im Programmablauf werden so die einzelnen Programmiteile jeweils in einem eigenen Fenster ausgehend vom Hauptmen
47. atum R K rzel L K rzel 2012 24 04 2012 ROSE K 2012 13 03 2012 Ebenfalls f r eine bessere bersichtlichkeit wurde ein Schalter in die Datei eingebaut Mit Hilfe dieses Schalters k nnen Sie zwischen einer Teilansicht und einer Gesamtansicht der Daten umschalten Wir hielten dies f r notwendig da durch die neuen Datenfelder die bersicht ber die Gesamtdatei schwierig wird 9 2 1 Prinzipielles zur Abrechnung mit Lensdata Die in der Abrechnungsdatei vorhandenen Daten m ssen der PVS zur Verf gung gestellt werde Dazu haben Sie folgende M glichkeiten Versand per Diskette Versand per E Mail nicht empfohlen da keine Verschl sselung und die Rezepte und Kostenvoranschl ge verschickt werden m ssen Versand ber eine sichere Daten bertragung per Internet hierzu ben tigen Sie die Anmeldung bei der PVS BW sowie die entsprechenden Zugangsdaten zum Rechner der PVS BW Ablauf einer Abrechnung Plausibilit tspr fung Datenvervollst ndigung oder korrektur Erstellen einer Datendatei Abspeichern der Datendatei Ausdrucken eines Protokolls Abschliessen der Abrechnung mit Daten bertragung ins Archiv und L schen der aktuellen Abrechnungsdatei Wichtig In allen F llen m ssen Sie unbedingt die f r die Kassenabrechnung erforderlichen Rezepte oder Genehmigungen sowie bei der Formular Abrechung die erforderlichen Einzel und Sammelbelege bereit halten denn w hrend der Dateierstellu
48. bwicklungs Assistent 24 Advantage Database 7 Altersuberprtung 81 Allee EEN 27 33 99 22 RR 13 AZ denan 17 ArZtaBSCHlaG 28 31 81 ATZIKENNUNGE 81 88 2 88 Arztstempel 81 AE 35 Auswahlliste a 15 26 Auswablmen 25 Bedletschreiben nennen 46 Begr ndungstexte 71 80 Berutfsgoenossenschaiten 66 Bestellte 39 Bestellung ieie a 30 Betrtebsst tten Nummer nen 88 7 12 83 Bezahlte 75 BO SUCHER 35 Bildschirmdarstellung 104 Brillenrezept 81 Selen Le EE 73 BUCHUNdgeN ai 73 SUE 86 5 35 CheckboX 15 13 84 Dateispeicherung 44 Dateisystem BEE 78 Datenbank aaa 7 sarena 103 Datene
49. che Indikation ListenNr 1 oder und Kassenname PRIVAT oder und IKNr 9999999 gt Rechnungsbetrag Kalkulationsbetrag der Kontaktlinsendatei Il Abrechnung einer medizinisch indizierten Anpassung Abrechnung von Linsen mit definiertem Festbetrag Festbetrag definiert gt Medizinische Indikation Listennr gt 1 und oder Kassenname nicht gleich PRIVAT und oder IKNr ungleich 9999999 1 kein Differenzbetrag gt Rechnungsbetrag Festbetrag der Kontaktlinsendatei 2 mit Differenzbetrag K stchen Differenzbetrag muss bei der Dateneingabe aktiviert sein gt Rechnungsbetrag Festbetrag der Kontaktlinsendatei Differenzbetrag Differenzbetrag der Kontaktlinsendatei II B Abrechnung einer medizinisch indizierten Anpassung mit nicht definiertem Festbetrag Festbetrag nicht definiert d h Festbetrag 0 gt Medizinische Indikation Listennr gt 1 und oder Kassenname nicht gleich PRIVAT und oder IKNr ungleich 9999999 Vor Rechnungsstellung muss der Kostenvoranschlag zur Genehmigung durch die Krankenkasse ausgedruckt werden Die Rechnungsstellung erfolgt erst wenn der genehmigte Kostenvoranschlag vorliegt 1 Kostenvoranschlag voll genehmigt Rechnungsbetrag Betrag des Kostenvoranschlags 2 Kostenvoranschlag teilweise oder nicht genehmigt Rechnungsbetrag von der Kasse genehmigter Betrag Differenzbetrag Kostenvoranschlag abz glich genehmigtem Betrag In der Praxis ist
50. cken Sie auf das Speichern Symbol b Texte verwalten Suchen Sie einen Text aus der bersicht aus und klicken ihn an der Text erscheint im Textfeld Zur weiteren bearbeitung klic ken Sie auf die Registerkarte Texteditor Texteditor Der Texteditor dient der Bearbeitung der Texte Mit ihm kann man nach anklicken auf die TXT Schaltfl che auf der rechten Seite auch beliebige Texte erstellen und im Textverzeichnis von LensData ablegen 71 11 Buchhaltung 11 1 Buchungen Bezahlte Rechnungen Dieser Programmteil dient der Abbuchung bezahlter Rechnungen sowie der bersicht ber noch nicht oder schon bezahlte Rechnungen Nach ffnen des Fensters sehen Sie folgendes Men Rechnungen bersicht Sortierung DEN Einzel 4 Serien DR Lex Serien EEE ODatum O Name O Re Nr Di Buchung Buchung Links finden Sie den Datennavigator Daneben sind verschiedene M glichkeiten zur Sortierung angeboten Die Schaltfl chen Leiste weist folgende Schaltfl chen auf Bezahlte Rechnungen f hrt zum Programmteil in dem alle bezahlten Rechnungen abgelegt werden Dort k nnen verschiedene Listen Gesamtliste Auswahlliste Liste zu steuerlichen Zwecken angefertigt werden Die Schaltfl che Einzel Buchung f hrt zum Programmteil Abbuchen von einzelnen Rechnungen Die Schaltfl che Serienbuchung ffnet ein Programmteil mit dem man mehrere Buchungen in einem Arbeitsgang abbuchen kann Die Schaltfl che Lupe ffnet
51. der wenigstens eine gr ere Bach Optic Gro handels GmbH Menge der Auswahlwerte an Mit den Funktionsleisten kann man sich wie bei einem wie bei einem Fenster in der Auswahlliste Carl Zeiss Contaktlinsen bewegen Der Kalender Der Auswahlkalender dient der Eingabe des entsprechenden r i Datums das durch Anklicken mit der Maus ausgew hlt wird ee Mit den Pfeilfl chen kann jeweils ein Jahr bzw ein Monat vor soMyD H Dafr 5 oder zur ck gefahren werden Selbstverst ndlich kann das 25727 28 29 303 Datum in dem jeweiligen Daten Editierfeld auch manuell eingegeben werden Die kleinen Schaltfl chen haben folgende Bedeutung 441 Jahr zur ck 4 1 Monat zur ck 1 Monat vor gt 1 Jahr vor 6 Die Schaltfl che Hilfe Meeris Durch Anklicken dieser Schaltfl che rufen Sie die zugeh rige Hilfedatei auf Der Rechner Der Rechner wird in vielen F llen automatisch eingeblendet wenn Zahlen eingegeben werden m ssen Klicken Sie die Zahlen an und zum Beenden der 15 Eingabe auf den gr nen Pfeil Falsche Eingaben k nnen durch Anklicken von wieder gel scht werden Die blichen Rechenvorg nge werden durch folgende Symbole gekennzeichnet Division Multiplikation Subtraktion Addition Die Schaltfl che Suchen kigart emm Durch Anklicken dieser Schaltfl che Lupe wird eine Suchfunktion in Gang gesetzt Die Schaltfl che Ende N 4 Mit Anklicken dieser Schaltfl che
52. dizierten Anpassung und bei einem Alter jenseits des 18 Lebensjahrs muss eine Zuzahlung erfolgen Voraussetzung f r die richtige Berechnung ist dass vorher eine Material Rechnung erstellt und in das Abrechnungsmodul bertragen wurde Die Prozedur zur Berechnung der Zuzahlung wird in kassenindizierten F llen nach der Daten bertragung in die Abrechnungsdatei automatisch gestartet Nach Erstellung der Zuzahlung werden Sie gefragt ob die Rechnung sofort bezahlt wird Im blichen Fall der sofortigen Zahlung wird der Vorgang auch sofort in die Liste bezahlter Rechnungen geschrieben Im anderen Fall finden Sie einen Eintrag im Modul Buchung HINWEIS Weitere Details zur Abwicklung und Abrechnung von Anpassungen mit LensData finden Sie im Kapitel 9 6 Schritt Erstellen von Attesten Vertr gen Auf dieser Registerkarte finden Sie alle m glichen Vertr ge oder Atteste die f r die Abwicklung einer Linsenanpassung erforderlich sind 33 Atteste Vertr ge Bitte w hlen Sie das zu erstellende Schriftst ck aus Material Yereinbarung 1 Material Yereinbarung 2 Informationsblatt HMaterial Yereinbarung 3 Callback bifferenzbetrag Yereinbarung 1 Differenzbetrag Yereinbarung 2 Dbifferenzbetrag Yereinbarung 3 Ru ckgabe Schreiben Honorar Yereinbarung 1 Honorar Yereinbarung 2 Honorar Yereinbarung 3 dem _ zuruck e Die Material Vereinbarung sollten Sie bei jeder nicht kassenindizierten Anpassung mit dem Patient abschlie
53. e wie die zum gt Aufrufen der Hilfe und zum gt Beenden des Programmteils oder den gt Datennavigator Durch Anklicken der Schaltfl che mit dem Drucker Symbol setzen Sie den Ausdruck der Liste der dargestellten Abrechnungen in Gang Die Schaltfl chen Diskette bzw E Mail dienen der Erstellung der Abrechnung nach der Plausibilit tspr fung Sie werden erst freigeschaltet nachdem eine Plausibilit tspr fung die Fehlerfreiheit der Daten ergeben hat Die Schaltfl che Internet wird ebenfalls erst bei fehlerfreier datei freigeschaltet Durch Anklicken wird die Daten bertragung per Internet in Gang gesetzt Um Form der Daten bertragung festzulegen gehen Sie auf System Einstellungen Kommunikation Neben der Schaltfl che Internet finden Sie die Schaltfl che f r die Plausibilit tspr fung Fi W hrend der berpr fung wird ein Protokoll in Textdateiform erstellt das Sie SI anschlie end einsehen und auch ausdrucken k nnen Die vorhandenen Fehler m ssen Sie solange korrigieren bis ein fehlerloser Durchlauf stattgefunden hat Ist kein Fehler aufgetreten erhalten Sie eine entsprechende Meldung In diesem Fall wird die Schaltfl che Diskette Email und Internet aktiviert je nachdem welche f r den weiteren Fortgang der Abrechnung relevant ist Die daneben befindliche Schaltfl che ffnet ein Panel zur Datenkorrektur Einzelheiten dazu finden gt Le Sie weiter unten i m 40 4 Datum Abg D
54. e die Abrechnungen mit den Kassen ber das Abrechnungszentrum PVS erstellen wollen brauchen Sie sich um diese Dinge nicht k mmern LensData nimmt Ihnen alles ab denn LensData bietet Ihnen folgende M glichkeiten der Abrechnung Abrechnung per Diskette E Mail oder Online ber die Verrechnungsstelle PVS Baden W rttemberg Stuttgart f r kassenindizierte Anpassungen und private Anpassungen Abrechnung ber eigene Formulare mit Privatpatienten wie bisher F r die Abrechnungen gilt dass sie turnusm ig erstellt werden sollten Die Kassen erwarten eine monatliche oder viertelj hrliche Abrechnung F r eine vollst ndige Abrechnung in allen genannten Variationen sind folgende Daten erforderlich Kontaktlinsendatei Angaben zu Kalkulationsbetrag Festbetrag und Differenzbetrag Stammdatendatei Angaben zu Krankenkassenname und IKNr Festbetragsdatei Angaben zu Festbetrag Anpassungsdatei Angaben zu Indikation und Linsentyp Zus tzliche Zuzahlung Hilfsmittelkennzeichen Bei der Abrechnung m ssen 3 Hauptmodalit ten unterschieden werden Anpassung medizinisch indiziert oder nicht Bei medizinisch indizierter Anpassung Differenzbetrag oder nicht Bei medizinisch indizierter Anpassung Festbetrag definiert oder nicht d h Kostenvoranschlag erstellen oder nicht 98 In der Folge wird die Abrechnung verschiedener Anpassungen dargestellt I Abrechnung einer medizinisch nicht indizierten Anpassung gt Keine medizinis
55. efinieren und festlegen 15 1 5 Erstellen von Zeileninhalten und Zeilentypen In Programmteil Administration System finden Sie einen Eintrag Medistar MD Nach Anklicken ffnet sich die Registerseite Medizinische Daten Medistar Innerhalb der Seite sind zwei Eingabefelder zu sehen 1 IOIIHLEHKA Yorgegebene Texte eingeben Alles Linse RKuerzel angepasst Linsen RKuerzel abgegeben ZReNr RKuerzel LKuerzel Mat Dif I Linkes Feld Hier k nnen Sie die Zeileninhalte eingeben Beispiele Kontaktlinse RKuerzel bergeben Rechnung ReNr ber Mat Rechtes Feld Hier geben Sie die ben tigten Zeilentypen zu den MDs ein Beispiele vi in Medistar nicht definiert N als Notizzeile definiert nicht definiert Wichtiger Hinweis Es muss immer ein Eintrag Alles in der Liste der Zeileninhalte vorhanden sein Dieser Eintrag darf nicht gel scht werden 15 1 6 bertragen von Daten a Festlegen der Daten bertragung Da nicht jeder Anwender von der Daten bertragung Gebrauch machen m chte ist die Daten bertragung an bzw auszuschalten Gehen Sie dazu in Administration System auf die Karteiseite Optionen Hier kann ein Haken gesetz werden um die Daten in die Praxissoftware zur ck zu schreiben 92 b Daten bertragen Nachdem Sie im Programmteil Abwicklung Ihre Daten eingegeben haben und den Programmteil beenden wollen erscheint das Fenster mit der berschrift Eintr ge in Med
56. ehr Informationen z B EUR Betr ge m glich sind 31 Kostenvoranschlag_ Falle von kassenindizierten Anpassungen mit Kontaktlinsen ohne definierten Festbetrag m ssen Sie vor Rechnungserstellung einen Kostenvoranschlag erstellen Das Programm pr ft dies wenn Sie die Schaltfl che Material anklicken Sie erhalten einen Hinweis da Sie die Prozedur zur Erstellung eines Kostenvoranschlags durchf hren m ssen Der Kostenvoranschlag wird von den meisten Kassen mit einem Genehmigungsdatum und einer Genehmigungsnummer genehmigt Nicht alle Kassen vor allem kleinere Kassen vergeben eine Genehmigungsnummer In diesen F llen wird das Feld Genehmigungsnummer vom Programm mit versehen Mit anderen Worten Wenn das Feld Genehmigungsnummer mit X versehen ist liegt f r die PVS eine Genehmigung vor jedoch keine Genehmigungsnummer S mtliche Eintr ge in die Abrechnungsdatei die sich auf diese Genehmigungen beziehen sollten Sie deshalb dem Programm berlassen und in keinem Fall per Hand Eintr ge in den Feldern bei der Erstellung einer Abrechnung vornehmen Damit das Programm auch sicher realisiert ein Kostenvoranschlag und eine Genehmigungsprozedur vorgenommen werden wurde eine zus tzliche Abfrage an den Anfang des Ablaufes gestellt Best tigung Wollen Sie einen Kostervoranschlag erstellen Dieser muss von der Krankenkasse genehmigt werden und wird dort mit einem Datum und einer Nummer versehen Er
57. eiches HotKeys sind Tasten oder Tastenkombinationen deren Dr cken bestimmte vordefinierte Programmabl ufe in Gang setzt Diese HotKeys werden nicht angezeigt sie k nnen aber von jeder Stelle im Programm her aufgerufen 13 werden Eine bersicht ber die HotKeys kann mit der Tastenkombination Strg H abgerufen werden Einige Schaltfl chen wiederholen sich immer wieder da ihnen in allen Formularen die gleichen Funktionen zugeordnet sind Der Datennavigator Die einzelnen Schaltfl chen des Datennavigators dienen dazu Ihnen die Bewegung innerhalb eines Datenbestandes zu erm glichen sowie verschiedene Funktionen zur Datenmanipulation wahrzunehmen Sie k nnen sich innerhalb des Datenbestandes fortbewegen den ersten oder letzten Datensatz anfahren oder Daten l schen ver ndern oder neu eingeben Eingaben verwerfen oder speichern Die Funktionen der einzelnen Schaltelemente werden durch die sogenannten Hints Hinweise erl utert die erscheinen wenn Sie die Maus ber die Schaltfl che bewegen Die Schaltfl chen oder Funktionsleisten 1 8 ERORE RK zk ABank Mie M m Fal A Jedes Icon repr sentiert eine Schaltfl che mit einer bestimmten Funktion die dem jeweiligen Hint erl utert wird Meist l sst sich aus der Grafik der Schaltfl che die zust ndige Funktion ablesen Das Datengitter Dtm Kaes Fma pur 313 29 07 97 MELUN 11 LUTK
58. einem roten Kreuz einen Fehler an La 4 END Kasse 10 8310400 1 8310400 12 8916618 2 9999999 Um einen Fehler zu korrigieren setzen Sie den Cursor auf die Daten bei denen Fehler angezeigt wird und klicken dann auf die Schaltfl che zur Offnung des Korrekturpanels 42 FALEN H Se E gm pf Hersteller COWTA Rechte Linse Linke Linse L P e le mm 5 Yerordnungsdatum eh Abholungsdatum 86 5 Kassen IKNr IKNr Abrechnstelle Indikation Hilfsmittel Kennzeichen Abgabepreis Ersatzabgabepreis Zuzahlung 2 1 Zuzahlungsschl ssel Auf diesem Panel sehen Sie die wichtigsten Daten des Abrechnungsdatensatzes Im Falle einer Anpassung mit Kostenvoranschlag ist das Panel automatisch um die Daten des Kostenvoranschlages erweitert Bei Fehlern die die Stammdaten betreffen wie z B fehlende Versicherungsnummer oder falscher Status klicken Sie auf die Schaltfl che zum Start des Stammdatenmoduls Fehlerhafte oder fehlende Daten werden auf dem Panel rot gekennzeichnet Sie k nnen nun die Daten innerhalb des Panels korrigieren und m ssen dies dann allerdings mit der Speichern Taste abspeichern Wenn alle Daten korrigiert sind beenden Sie das Panel und bearbeiten den n chsten Datensatz Sind alle Datens tze erfolgreich bearbeitet wird bei der n chsten gem Plausibilit tspr fung die Best
59. elegt werden Wenn Sie eine kassenindizierte Rechnung sofort ausdrucken wollen erscheint eine Fehlermeldung der Ausdruck ist nicht m glich o Kassenindizierte Anpassung mit Kostenvoranschlag siehe dazu Punkt d Es ffnet sich ein Fenster zur Abwicklung des vorher erstellten Kostenvoranschlags Belegen Sie alle Datenfelder mit den erforderlichen Daten die Sie von der Kasse erhalten haben und klicken dann auf den gr nen Pfeil zur Daten bertragung Anschliessend schliessen Sie das Fenster und speichern die Daten in der Abrechnungsdatei ab Nicht kassenindizierten Anpassung und aktivierte Druckoption Sie k nnen jetzt eine Liquidation ausdrucken Optional ist die Ausgabe einer Textzeile Nicht kassenindizierten Anpassung und deaktivierte Druckoption wie bei kassenindizierten Anpassungen werden die Daten die Abrechnungsdatei geschrieben b Differenz Betrag aktivierte Druckoption Sie k nnen jetzt eine Liquidation ausdrucken gt deaktivierte Druckoption wie bei kassenindizierten Anpassungen werden die Daten in die Abrechnungsdatei geschrieben Rezept Falle einer kassenindizierten Abrechnung k nnen Sie hier ein Rezept zur Abwicklung mit der Kasse ausdrucken Sie k nnen sich entscheiden zwischen einem normalen Rezept oder einem Brillenrezept Diese Option muss im Modul System Einstellungen Optionen eingestellt werden Brillenrezept statt Normalrezept Empfohlen wird das Brillenrezep da auf ihm m
60. en Status Legen Sie nach Aufforderung die Rezepte in den Drucker ein die laufende Nummer zur Kennzeichnung des Rezeptes wird aufgedruckt Am Ende der Dateierstellung muss diese abgespeichert werden Dies erfolgt auf einem Verzeichnis des Rechners oder auf einer Diskette Vorgehensweise bei Dateispeicherung auf einem Laufwerk oder Verzeichnis a Am Ende der Dateierstellung erscheint ein Fenster mit einer bersicht ber die Laufwerke 44 LI sf MM Ir I Jo Lil LA ki In 09 12 2011 2247225700 2 20 98EUR 20 38EUR 07 03 2012 0741303003 AAWER BA 1 20 58 EUR 0 00 EUR 09 03 2012 0722799006 AAVERBA 2 20 98EUR DODEUR 05 04 2012 140056946 ASCYPT ASCOM 0 107 42 53 71 12042012 re tn 1 55 18EUR I 16 04 2012 1114 00 EUR 16 04 2012 I 24 04 2012 51 57EUR I 27 04 2012 Computer E 9550 l 27 04 2012 gt E System1 I 610EUR I 22 12 2011 Ca Data 0 109 00 EUR 23 12 2011 23 DVD RW Laufwerk 3712 2011 4 amp DVDRW Laufwerk E 7 50EUR 10 01 2012 gt INTENSO Gi D00EUR 26 16 01 2012 Ca System2 ST OOEUR Abbrechen b Suchen Sie das Laufwerk oder Verzeichnis aus auf dem Sie die Datei abspeichern wollen und klicken auf OK Sie erhalten einen Hinweis auf den Speicherort 4 04 2012 810895625 WUES WLIKSI 0 103 14E
61. eneingabe Hersteller 1 Schritt Hersteller aussuchen Bitte suchen Sie den Hersteller der Kontaktl nse aus der Liste aus Der Hersteller hat folgendes K rzel CM 15 07 2012 12 45 02 Assistent zur Linseneingabe ER Kontaktlinsen Dateneingabe Verf gbare Kontaktlinsen 2 Schritt Kontaktlinse Bitte suchen 51 aus der Liste die gewmunschte Konkaktl nse aus ausw hlen eS werden nur d I In di Li hei die im F il d za ae Arne Linsen des ausgew hlten auf weiter Herstellers angezeigt Golem Sie die Angaben des Herstellers zu Bezeichnung und K rzel der kontaktlinse ubernommen haben werden diese die Datenfelder Offizielle Bezeichnung und gt Difizielles Kurzek geschrieben Diese Bezeichnungen dienen der Identifikation bei der Kontaktl nsenbestellung 15 07 2012 12 45 20 B Assistent zur Linseneingabe Ale Kontaktlinsen Dateneingabe Festbetrags Regelung Bitte suchen Sie aus der Liste die zur ausgew hlten Kontaktlinse passende Festbelr agsgruppe aus Austauschspsteme weiche Kontaktlinsen e Die zugeh rige Festhbetragsgruppennummer lautet 3 Schritt Ausw hlen der Festbetragsgruppe 25 21 54 2 Die zu der Festbetragsgiuppennummer geh renden Betr ge werden jetzt im die Datenfelder gt Erstanpassung lt und Ersatzi geschrieben Sie sehen die Felder auf den folgenden Seiten 15 07
62. enten suchen Textsymbol Eingabefenster f r Journaleintr ge Rechnungsarchiv aufrufen Drucken Hilfe Beenden Die Eintr ge in das Journal erfolgen blicherweise bei den einzelnen Vorg ngen der Rechnungserstellung Sie k nnen jedoch unabh ngig davon Eintr ge in das Journal vornehmen Nach Anklicken der Textschaltfl che ffnet sich folgendes Fenster 109 09179 1837 y Hummer der Anpassung 189 Datum 20 07 2012 Si Hummer des Patienten 1676795 Charge Vorgang Matsahschugeriet ei Haben Ve Die Pflege der Texte Vorgang und Modus erfolgt ber das Textbearbeitungsmodul unter System Texte Formulare Vorgangstexte sind Buchungstexte Modustexte sind gleich Zahlungsmodi 54 9 4 Leistungs bersicht Zur bersicht besteht die M glichkeit s mtliche Buchungsvorg nge in einer zu definierenden Zeiteinheit auf dem Bildschirm oder Drucker auszugeben Beim Start des Moduls sehen Sie folgende Funktionsleisten SUN EI von 01 07 2012 bis 20 07 2012 Di Ale Im oberen Panel finden Sie den Datennavigator sowie Schaltfl chen zum Ausdrucken Speichern der Daten Auswahl des Anpassers Hilfestellung und Beenden des Programmteils Im n chsten Panel sehen Sie 2 Kalender die der Definition des Zeitraums dienen Mit Anklicken der Schaltfl che Starten wird die Liste angelegt indem aus der Datei der abgebuchten Rechnungen die definierten Da
63. er identisch mit dem Netzwerkserver da dann die Datensicherungsmalsnahmen auch f r diesen durchgef hrt werden 4 1 1 Einzelplatz Stecken Sie die Installations CD in das Laufwerk die Installation m sste von selbst starten Bitte beachten Sie die Hinweise zur Installation genau um sp tere Probleme bei der Programmbedienung zu vermeiden Es empfiehlt sich das Benutzerhandbuch vor der Installation auszudrucken Dieser Vorgang ben tigt allerdings das Vorhandensein von Acrobat Reader auf Ihrem Computer Ist dies der Fall wird Acrobat Reader starten und Sie k nnen nach Bet tigen der Drucker Schaltfl che das Handbuch ausdrucken Nach dem Start des Installationsprogramms k nnen Sie die meisten Fragen mit WEITER best tigen Sie sollten sich allerdings den Software Vertrag durchlesen und sich das Verzeichnis Ziel Ihrer Programmversion berlegen LensData wird in das Verzeichnis kopiert das Sie ausw hlen Wenn Sie kein anderes Verzeichnis ausw hlen wird LensData in das vorgegebene Verzeichnis installiert C programmel hsfo Zum Ende der Installation best tigen Sie mit BEENDEN 8 Sie k nnen LensData jetzt zum ersten Mal starten 4 1 2 Erster Programmsstart Beim ersten Programmstart von LensData werden Sie gefragt werden welche Basissoftware Sie benutzen und in welchem Bundesland Ihre Praxis liegt Diese Angaben sind f r die bernahme der Stammdaten aus Ihrer Praxissoftware und f r die Anpassung der Festbetrag
64. erfreiheit keine Garantie ubernommen Jede Haftung f r direkte indirekte verursachte oder nachfolgende Sch den de durch die Verwendung dieses Programms entstehen kannten ist ausgeschlossen soweit kein Yorsatz oder grobe Fahrl ssigkeit vorliegen 86 12 4 Praxisdaten BJ winLens Praxisdatenve rwaltung Praxisdaten ge x e OO a Name SS Institut Kontaktlinsen Institut PLZ Or 70372 Arztnummer 1234567675 Telefon Nr 07119876543 310012345 Fax Nr 17119973456 Steuer Nummer bDE3IS765432 Abrechnungs gruppe SLK Hummer Briefkopfzeile tut Maier Stuttgart Betuebhsstatten Nr 61045876 Maternalk onto Honorarkonto Konto Nummer dOAUUUT 2 Konto N ummer 0050101 BLZ Banki nstitut wurt Dark Banki nstitut EIN 1 07 2012 10 31 20 In diesem Programmteil werden die Daten der Praxis oder des Instituts verwaltet wie wichtige Adress und Kontaktdaten oder Kontonummern Arzt und IK Nummer sowie Betriebsst tten Nummer sind f r eine ordnungsgem sse Abrechnung zwingend erforderlich Sind mehrere rzte oder Anpasser in einem Institut oder einer Praxis vorhanden sollten alle Daten separat eingegeben werden Vor den wichtigsten Programmabl ufen kann f r die Arztkennung der Anpasser abgefragt werden Dies ist unter System Einstellungen Optionen festzulegen 87 1
65. es so dass Sie die bei der Anpassung ermittelten Daten ber den Abwicklungsassistent eingeben Men punkt Abwicklung Am Ende der Dateneingabe entscheiden Sie ob die Rechnung sofort ausgedruckt wird oder die Rechnung sp ter erstellt wird 99 Zu 1 Ein sofortiger Rechnungsdruck empfiehlt sich f r Rechnungen an Privatpatienten und f r Differenzbetr ge Zu 2 Alle Rechnungen sowohl kassenindizierte als auch private k nnen in der Abrechnungsdatei abgespeichert werden Damit haben Sie die M glichkeit einmal im Monat oder im Vierteljahr Ihre Gesamtabrechnung vornehmen zu k nnen Nat rlich k nnen Sie die Modalit ten auch gemischt handhaben z B indem Sie die Kassenrechnung abspeichern und eine Differenzbetragsrechnung sofort ausdrucken LensData bietet Ihnen dazu alle M glichkeiten nach freier Entscheidung Haben Sie alle Rechnungen abgespeichert k nne n Sie diese im Stapelverfahren bearbeiten Men punkt Abrechnung Nach einer Pr fung der Daten auf Vollst ndigkeit k nnen Sie sich jetzt zwischen der oben beschriebenen M glichkeiten der Abrechnung entscheiden indem Sie die entsprechenden Schaltfl chen anklicken Befolgen Sie die Anweisungen des Programms und Ihre komplette Abrechnung ist innerhalb kurzer Zeit fertiggestellt 100 17 Umsetzen einer Windows Hilfedatei im 32 Bitte ffnen Sie mit einem Internetbroweser die Hilfeseite von Microsoft http support microsoft com kb 917607 Do
66. estellt sind Sie k nnen diese Daten lediglich in LensData bernehmen und in keinem Fall bearbeiten oder ndern Zur Daten bernahme w hlen Sie den entsprechenden Datensatz mit einem Doppelklick auf das Datengitter aus Zum Abspeichern klicken Sie auf die Schaltfl che in der Funktionsleiste Nach Beenden des Importmoduls sehen Sie die bernommenen Daten im Stammdaten Fenster wie sie in die LensData Patientendatei bernommen wurden Hier k nnen Sie die Daten erg nzen oder bearbeiten 97 16 bersicht ber die Abrechnung von Anpassungen mit LensData LensData nimmt Ihnen weitgehend die Arbeit der schwierigen Rechnungsstellung bei der Kontaktlinsenabrechnung ab Dazu m ssen jedoch s mtliche Vorbedingungen erf llt sind d h s mtliche Eingaben in die Hilfsdateien z B Festbetr ge Kontaktlinsen richtig und vollst ndig sind und die Angaben ber die Abwicklung vollst ndig fertiggestellt sein siehe Abwicklung und Abrechnung LensData verf gt ber verschiedene M glichkeiten zur Abrechnung mit Personen oder Kassen Um alle M glichkeiten aussch pfen zu k nnen geben wir hier nochmals einen berblick ber die derzeitige Situation der Abrechnung von Kontaktlinsenanpassungen Bisher war die Regel mit Kassen und Patienten ber formlose Papiervordrucke oder rechnungen abzurechnen Seit 1 1 2004 gilt jedoch nur noch das maschinenlesbare Abrechnungsverfahren zu dem sie der Gesetzgeber 1992 im SGB V verpflichtet hatte Da Si
67. etzwerkinstallation sollten Sie sich eine Strategie berlegen Es kann jede beliebige Arbeitsstation oder ein Netzwerk Server als eigentlicher Server f r die Datenbank fungieren Und nun zum eigentlichen Vorgehen Schritt 1 Installieren Sie LensData auf allen Arbeitsstationen wie bei der Einzelplatz Installation Schritt 2 Benutzen Sie eine Arbeitsstation oder einen Netzwerk Server als Server und verkn pfen die einzelnen Arbeitsstationen ber Netzlaufwerke oder ber das Netzwerk direkt mit diesem Server Dazu gehen Sie wie folgt vor Schritt 3 Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Start Explorer Netzwerkumgebung oder starten Sie die Netzwerkumgebung vom Desktop Suchen Sie den als Server gedachten Computer und verbinden diesen ber EXTRAS NETZLAUFWERK VERBINDEN mit der Arbeitsstation Dazu suchen Sie ein Laufwerk aus der Liste aus und bestimmen den entsprechenden Netzlaufwerk Ordner ber DURCHSUCHEN Verbindung bei Anmeldung wiederherstellen wird mit einem Haken versehen Ist dies gelungen sehen Sie im Windows Explorer unter Arbeitsplatz neben dem Netzwerksymbol einen Eintrag der z b lauten k nnte C auf Server P Dies bedeutet dass Sie ber einen Netzlaufwerknamen P Ihren Computer mit dem Laufwerk C auf dem Server verbunden haben mit anderen Worten Sie k nnen das Laufwerk auf dem Server von Ihrer Arbeitsstation ber P ansprechen als ob das Laufwerk auf Ihrem Computer liegen w rde Hiermit haben Sie die Voraus
68. ezogene Anpassungsdaten Die Stammdaten k nnen entweder ber die Schaltfl che Suchen oder durch Bewegen der Funktionsleisten im oberen Datengitter gesucht werden Die entsprechenden Anpassungsdaten die zum Datumsdatensatz geh ren werden dann automatisch in den beiden unteren Datengittern dargestellt Eine nderung der Stammdaten ist nur ber den Programmteil STAMMDATEN m glich eine Bearbeitung der Anpassungsdaten ist in den unteren Datengittern m glich ber die Schaltfl che Anpassungen ausdrucken werden alle Anpassungsdaten ausgedruckt Innerhalb dieses Programmteils k nnen Falscheingaben oder nderungen an den Daten vorgenommen werden Sie sollten von dieser Funktion aber sowenig Gebrauch wie m glich machen Wichtige Anmerkung Sollen Linsenanpassungen nach Falscheingaben vollst ndig gel scht werden ist dies nur ber dieses Programmmodul m glich Der Grund ist versehentliche L schungen bei der Dateneingabe zu vermeiden 20 21 8 Stammdaten Dieser Programmteil dient der Eingabe und Bearbeitung der Patientendaten GB Stammdaten eingeben bearbeiten Manuelle Eingabe H uptwersicherter Suchen Hilfe Exit Stammdaten Import Eingeben Hauptwersicherter Die Daten k nnen auf folgende Weise eingelesen werden e Datenleseger t e Daten Import von anderen Softwareprogrammen siehe dazu Kapitel 4 3 Manuell ber die Tastatur Wichtiger Hinweis Die Auswahl des Eingabemediums erfolgt be
69. h Refraktion Rechtes Auge 3 Schritt Bestimmung der Indikation aus der Auswahlliste Suchen Sie aus der linken Auswahlliste die richtige Indikation aus Die Liste richtet sich nach den Hilfsmittelrichtlinien sie kann unter Hilfsdateien Indikation bearbeitet und beliebig erweitert werden 26 In jedem sollte die Indikation Nicht medizinisch nicht gel scht oder ge ndert werden da sie f r den regelrechten Ablauf der Anpassungen und ihrer Bearbeitung eine entscheidendes Merkmal ist HOI Bitte w hlen Sie die Indikationen der Anpassung Bitte w l aus der Liste aus Hilfsmitt nicht medizinisch Myopia magna ab 8 Dptr ab 8 Dptr irrequl rer Astigmatismus Keratokonus Aphakie Anisometropie ab Dptr Yerbandlinse Option Okklusionslinse Irislinse Dif Astigmatismus obliquus ab 2 Dptr Astigmatismus rectus inv ab 3 D Sonstige Dif Del L Dif ge zur ck _ wi Auf der Registerkarte finden Sie ausserdem die kassentechnisch notwendigen Angaben zu Hilfmittel Kennzeichen und Zuzahlungsschl ssel Ausserdem werden hier die Optionen f r den Differenzbetrag und den Arztabschlag voreingestellt Indikationen Bitte w hlen Sie aus Hilfsmittel Kennzeichen Zuzahlungs Schl ssel Optionen f r Differenzbetrag Differenzbetrag O Arztabschlag ber bifferenzbetrag ausgleichen Details Rechnung f r Differenzbetrag bh
70. hritte durchzuf hren Der Anpassungsassistent ist als Register aufgebaut d h nach jeder Bet tigung der gt weiter lt Schaltfl che werden Sie zum n chsten logischen Schritt gef hrt Sie k nnen aber nach einer gewissen Einarbeitungszeit auch durch Anklicken der Reiter oder Zungen die Schritte abk rzen bh weiter Kurze Hilfestellungen zu den einzelnen Registerkarten finden Sie indem Sie jeweils die Schaltfl che HILFE anklicken Nach Aufrufen des Assistenten erscheint das folgende 1 Auswahlmen Bitte ausw hlen Wollen Sie erstmalig Anpassdaten f r den obigen Patienten eingeben dann klicken gt _ Er stanpassung Sie auf Erstanpassung Meuanpassung Ersatzlieferung Bearbeiten Linsenreiniqung Wenn Sie eine Neuanpassung unter bernahme alter Daten oder eine Ersatzlieferung durchf hren wollen oder schon eingegebene Daten bearbeiten wollen dann klicken Sie auf gt Neuanpassung Ersatz Bearbeiten Wollen Sie die Daten eines anderen Patienten E Suchen suchen dann klicken Sie auf buchen Zur Neueingabe von Stammdaten klicken Sie hier gt E Meueingabe 24 Sich m ssen sich entscheiden f r Fall 1 Neueingabe von Anpassungsdaten Erstanpassung Fall 2 Bearbeitung von schon eingegebenen Anpassungen Neuanpassung bei ver nderten Parametern Ersatzlieferung innerhalb von 6 Monaten ohne nderung der Parameter Bearbeiten des aktuellen Datensatzes Linsenreinigung als Kassenleistu
71. ide Kontaktlinsen oder nur jeweils eine der Reinigung oder Oberfl chenbehandlung unterzogen werden sollen Welche Linsen wollen Sie reinigen lassen Beglerfschreiben Rechnung Nach Anklicken der Schalfl chen Begleitschreiben und Rechnung werden automatisch die entsprechenden Formulare versehen mit den aktuellen Daten ausgedruckt In manchen Bundesl ndern ist es m glich Reinigungsmassnahmen und Welche Li Oberfl chenbehandlungen ber die Kassen abzurechnen Diese SENNEN Rechts Abrechnung k nnen Sie ber die Optionen gestalten Rechnung sofort schreiben _ Abrechnung mit der Kasse ber das Abrechnungszentrum Voraussetzung ist das Vorhandensein eines Festbetrages und einer festbetragsgruppennummer Option Abrechnung ber Kasse aktiviert Option Rechnung sofort schreiben deaktiviert Abrechnung mit dem Patient direkt Option Abrechnung ber Kasse deaktiviert Option Rechnung sofort schreiben aktiviert e Abrechnung mit dem Patient ber das Abrechnungszentrum Option Abrechnung ber Kasse deaktiviert Option Rechnung sofort schreiben deaktiviert 36 9 1 4 Ersatzlieferung Bei Ersatzlieferung innerhalb der gesetzten Frist unterst tzt Sie LensData ebenfalls bei der raschen Verarbeitung der Daten Nach Anklicken der Schaltfl che erscheint ein Register mit der Darstellung der Daten des aktuellen Datensatzes prim re Anpassung Hummer 43 rechts FOCK 15 03 00 links
72. ingabefeld 13 13 14 20 55 57 77 BE ln ele GE 22 Datennavigator 13 14 15 55 57 58 59 66 67 BIC 14 59 Datensicherung 89 Daten bernahme 92 5 41 8 7 Differenzbetrag 28 31 33 59 100 Differenzbetrag 34 BI EE 46 46 104 15 29 Emgaberelder 15 57 66 67 90 Einstellungen aussah 78 73 Sit UE 30 82 Entbwicklungsumgebung nennen 7 Ersatzlieferung WEE 25 Erstanpassung nenne 25 EXCETO ne ee see lese 76 30 Faxkomponenten 7 Erde 67 2 29 104 EE 13 33 57 EE geet eben 83 100 Festbetragsdatei 99 Festbetragsdaten nenne nennen 57 Festbetrags Gruppennummer 57 58
73. istar MD vornehmen Dieser Programmteil bewerkstelligt die Daten bertragung sofern die Voraussetzungen gegeben sind siehe unter A c Vorgehensweise W hlen Sie den gew nschten Zeilentyp aus W hlen Sie den gew nschten Zeileninhalt aus berpr fen Sie im Feld zu bertragen Ihre Daten Klicken Sie auf die Schaltfl che mit dem Medistar Symbol Wollen Sie die Daten bertragung abbrechen klicken Sie auf die Beenden Schaltfl che Bei erfolgreicher Daten bertragung erscheint eine Erfolgsmeldung und der Programmteil wird beendet Best tigung eh Die Daten werden jetzt in die Medistar MD bertragen vu und der Programmteil geschlossen Sie k nnen nun den Erfolg in den MDs von Medistar berpr fen 15 1 7 Beispiele a Beispiel einer bertragung von Daten mit dem Zeileninhalt Alles nach einer Eintragung einer Anpassung mit Materialrechnung und Zuzahlung Eintr ge Medistar MD vornehmen Er HMD Ze len e leninhalt zu bertragen LENSDATA Rechte Linse Linke Linse He Nr 11731 Betrag 162 18 Euro Re Nr 13055 Zuzahlung 10 00 Euro b Beispiel einer Eintragung mit einer selbst entworfenen Inhaltszeile unter Verwendung der vorgegebenen K rzel 93 Eintr ge Medistar MD vornehmen MD Zeilen Zeileninhalt ET AKuerzel LKuerzel Mat Dit v zu bertragen 11 31 162 18 Eur 140 95 Euro c Beispiel einer Eintragung mit einer selbs
74. l dt den markierten Text in einen Texteditor mit dem der Text bearbeitet Allge werden kann ente SS Allgemein Anklicken ffnet den Texteditor mit einem leeren Eingabefeld so da ein neuer Text eingegeben und angelegt werden kann BVA Anklic ken aktiviert das untere Auswahlfeld mit Texten die vom BVA vorgeschlagen werden Bausteine Anklicken aktiviert das obere Auswahlfeld mit Texten die von LensData verwendet werden und die Sie selbst anpassen k nnen Da in manchen Instituten mehrere Anpasser eigene Texte verwenden m chten kann ber die Schalfl che eine Auswahl des Anpassers getroffen werden dessen Daten dann in die Formulare bernommen werden oe Lt O zablupngsrng 85 12 3 Programm Info E LensData f r Line Autor Dr_Jorg Ruger Copyright 1997 2008 Dr Joo Ruger Yertneb LensData GBR 1229 Leonberg August Lammle Weg 5272 Fax 07152 355231 EMail nfo lensdata_de Formul rtexte Berufsverband der Augen rzte Entwicklungsumgebung Delphi 6 Professional Datenbank Advantage Database System Yers on 5 0 0 4 In diesem Fenster finden Sie einige Informationen zum Programm sowie Hinweise zur Programm Nutzung g Programm Information Hinweis 2 x AKTE Obwohl dieses Programm s0 sorgf ltig wie moglich entwickelt wurde lund in der Prasis intensie verwendet und gepr ft wurde wird ur die Yerwendungsf hngk eit und Fehl
75. lermeldung Jedoch keine Angst datenverluste k nnen weder bei medistar noch bei LensData auftreten 15 1 2 Daten Prinzipiell ist die Daten bertragung so aufgebaut da Sie entscheiden k nnen ob Sie vorgegebene Datenfelder bertragen wollen oder die Datenfelder selbst definieren wollen Dazu bietet Ihnen LensData eine Anzahl von Datenfeldern zur Auswahl an Diese sind Rechnungsnummer ReNr K rzel Linse rechts RKuerzel K rzel Linse links LKuerzel Materialbetrag Mat Differenzbetrag Dif Zuzahlung HZZ Kostenvoranschlag KoVo Bei der Verwendung dieser K rzel tr gt LensData die zugeh rigen Daten zur bertragung ein 15 1 3 Zeileninhalte a Vorgegebene Zeileninhalte Sollten Sie es sich einfach machen so k nnen Sie es LensData berlassen die Zeileninhalte zu generieren In diesem Fall werden die wichtigsten Daten wie oben angegeben gesammelt und bei der bertragung in die MD s geschrieben Voraussetzung ist da aus der Liste der Zeileninhalte die Zeile Alles ausgew hlt wird b Eigene Zeileninhalte Sie k nnen selbst beliebig viele Zeilen unter Benutzung der obigen K rzel erstellen und diese bei der Daten bertragung ausw hlen 91 15 1 4 Zeilentypen Jede Zeile der Medizinischen Daten von Medistar muss eine Zeilenkennung den Zeilentyp erhalten Diese wird ebenso bertragen wie der Zeileninhalt Sie m ssen sich freie Zeilentypen aussuchen und diese ebenso wie die Inhalte f r die bertragung d
76. mten Fensters wird die Titelzeile angeklickt und das Fenster durch Festhalten der Maustaste verschoben Innerhalb des Fensters finden Sie verschiedene Schaltfl chen Anzeigefl chen Dateneingabefelder Datengitter Datennavigatoren Register oder Klapplisten und Nachschlagetabellen Zwischen diesen Elementen kann man sich mit der Tabulatortaste bewegen Die Tabulator Reihenfolge ist vom Programm vorgegeben Am unteren Ende des Fensters befindet sich meist eine sog Statuszeile in der Informationen angezeigt werden K nnen wie z b Hinweise Datum Uhrzeit etc In dieser Statuszeile lesen Sie h ufig auch Hinweise ber die gebr uchliche Nutzung der Schaltfl che ber der sich die Maus gerade befindet Die Lokalisation der Maus sieht man am sogenannten Cursor der je nach Position ein unterschiedliches Aussehen haben kann mit dem die entsprechende Funktion des Mausbereiches erkl rt wird Bei LensData ndert sich der normale Cursor Linse z b in eine Hand mit ausgestrecktem Finger wenn er sich ber einer Schaltfl che befindet oder in eine Hand mit Stift wenn er sich ber einem Eingabefeld befindet Befindet sich der Cursor ber einem Bereich dem ein programmtechnischer Hinweis Hint zugeordnet ist erscheint dieser entweder in der sogenannten Statuszeile am unteren Ende des Fensters und oder als Sprechblase direkt neben oder ber dem Mausbereich Diese Hinweise geben kurze Anhaltspunkte ber Aufgaben oder Funktion des entsprechenden Ber
77. n erkennen Sie daran dass die Schrift auf der Schaltfl che rot dargestellt ist Wichtig In jedem Fall muss eine IKNr der Krankenkasse vorhanden sein da das Programm die Daten der Kassen ber die IKNr findet Bei Privat Patienten muss als IKNr 9999999 eingegeben sein Auch bei Anpassungen die nicht auf Kosten einer Krankenkasse abgerechnet werden muss diese eingegeben werden Erkennt LensData fehlerhafte Daten oder sind wichtige Datenfelder leer werden diese rot gekennzeichnet asse Kassenntr YKNr 67113 Einlesedatum 11 07 7012 Status Erg Yersicherten Nu Die Kennzeichnung verschwindet dann wenn die Daten berichtigt sind 23 9 Die Abrechnung 9 1 Abwicklungs Assistent Dieser Programmteil ist sehr ausf hrlich und komplex und m glicherweise auf den ersten Blick etwas un bersichtlich Dies liegt jedoch nicht an LensData sondern an der von Natur aus vielf ltigen und teils verwirrenden Kontaktlinsenabrechnung Mit diesem Programmteil werden Sie Alle ben tigten Daten etablieren S mtliche Rechnungen erstellen Kostenvoranschl ge erarbeiten Vertr ge und Atteste ausstellen die Voraussetzung f r die sp tere Abrechnung ber das Abrechnungszentrum schaffen Im Programmmodul Abwicklung f hrt Sie ein sog Assistent durch die Daten und Formulare einer Kontaktlinsenanpassung Sie haben im Grunde nichts anderes zu tun als den Hinweisen des Assistenten zu folgen um alle notwendigen Sc
78. nen aber die entsprechende Nummer ablesen Bei Schreiben wird ein Brief ausgedruckt Fax und E Mail erfolgen in blicher Weise Zur Versendung muss die Schaltfl che Nachricht bet tigt werden 9 1 8 Abzuholende Kontaktlinsen Ist eine Benachrichtigung vorgenommen worden wird die Anpassung aus der Liste Bestellte Kontaktlinsen gel scht und in die Liste Abholung geschrieben Diese Liste k nnen Sie durch Anklicken von Abzuholende Kontaktlinsen ansehen Auf diese Art und Weise k nnen Sie sicherstellen dass bestellte Kontaktlinsen noch nach Monaten auf ihre Abholung warten Sie k nnen innerhalb dieses Programmteils nochmals Benachrichtigungen vornehmen oder den Anpassungsfall als abgewickelt markieren indem Sie den Eintrag aus der Liste l schen 39 9 2 Abrechnung Abrechnung amp Wm E 2 20 I EE R K rzel 1 7015749 1 ln n Nhersrhia ITT Miistermann Florian IRAMA ANIN 2112 NR NF 2012 932 3 31 Mit diesem Programmteil werden alle Rechnungsvorg nge die f r eine Sammelabrechnung ber das Abrechnungszentrum PVS Baden W rttemberg per Diskette oder E Mail abgewickelt Sie haben ja die Daten aller Rechnungen die nicht sofort erstellt und bezahlt werden in eine Datei geschrieben deren Inhalt Sie jetzt im Datengitter vor sich sehen und die die Basis f r die Abrechnung ist In der Funktionsleiste sehen Sie bekannte Symbol
79. nformation mitgegeben h argennummern ins Journal eintragen Abgabepr otokoll ausdrucken Nach Anklicken der entsprechenden Schaltfl che oder der Registerkarte sehen Sie obiges Bild Sie k nnen hier s mtliche f r eine ordnungsgem e Abgabe wichtigen Daten eingeben und das Protokoll durch Anklicken der Schaltfl che ausdrucken Au erdem haben Sie die M glichkeit ber diesen Programmteil die Chargennummern in Journal einzutragen 9 1 7 Bestellte Kontaktlinsen Dieser Programmteil erleichtert Ihnen die Benachrichtigung Ihrer Kunden zur Abholung der Kontaktlinsen bestellte Kontaktlinsen 4 Wenn Sie ber den Abwicklungs Assistent Kontaktlinsen bestellt haben erscheint der Anpassungsfall in der Liste Bestellte Linsen Diese Liste k nnen Sie ansehen wenn Sie auf die entsprechende Schaltfl che klicken Nachricht an 33313 Stock Gleichzeitig werden die M glichkeiten der Schreiben Fax 0711 3333333 i l Benachrichtigung des Patienten Telefonat 071171234567 Stock t onl ne d angezeigt Diese werden den Stammdaten entnommen Einkaufsbetrag nachtragen 108 weswegen es sich empfiehlt bei 38 der Stammdateneingabe m glichst alle Kommunikationsm glichkeiten einzugeben und abzuspeichern Nach Anklicken einer der Auswahlm glichkeiten k nnen Sie die entsprechende Nachricht versenden Es versteht sich von selbst dass Telefonat nicht automatisch erfolgen kann Sie k n
80. ng Fall 3 Stammdatensuche Fall 4 Aufruf des Stammdatenmoduls zur Datenneueingabe Nur im Fall 2 erscheint ein Datengitter mit den bisherigen Eingaben aus dem Sie die zu bearbeitenden Datens tze aussuchen k nnen evti bisherige Bitte w hlen Sie aus den vorgenommenen Anpaszungen diejenige aus die Sie bearbeiten wollen 2 14 02 00 LUNK In jedem Fall gelangen Sie zu dem 2 Auswahlmen Bitte w hlen Sie den entsprechenden Yorg ang aus Erstanpassung Kasse Privat Anpassungs Honorar Heuanpassung Kasse Privwat Abgabeprotokoll Ersatzlieferung Kasse Bestellte Kontaktlinsen Abzuholende Kontaktlinsen Anpassungsdaten bearbeiten Meuanpassung BG Fall Linsenreinigung 25 9 1 1 Neuanpassung Kasse Privat 1 Schritt Auswahl des Herstellers durch Anklicken der Auswahlliste Bitte suchen Sie den Kontaktlinsen Hersteller aus der Lisi AMO Germany GmbH Bach Optic Allergan Bausch amp Lomb Ciba Yision Titmus Conta Optik GmbH Carl Zeiss Contaktlinsen Farbzuschlag Galifa Hecht Johnson amp Johnsen Yision Care Lunelle Kontaktlinsen GmbH Menicon Kontaktlinsen MPOG amp E Muller welt KL de _ zuruck bh weiter 2 Schritt Eingabe der Refraktions und Keratometer Daten Sollten Sie Refraktionsdaten oder Keratometerdaten von Ihrer Praxissoftware bernommen haben so werden diese in den Eingabefeldern angezeigt Die Anderung der Daten in den Eingabefeldern ist jederzeit m glic
81. ng oder w hrend des Formulardrucks werden Sie in jedem Fall aufgefordert die Rezepte in den Drucker einzulegen damit die zur Abrechnung passende Beleg Nummer auf das Rezept aufgedruckt werden kann 41 9 2 2 Plausibilit tspr fung F r eine ordnungsgem sse Abrechnung ist absolut notwendig da alle Daten plausibel sind Deswegen ist der Erstellung der Abrechnungsdatei eine Pr fung der Plausibilit t vorgeschaltet Bei dieser Pr fung werden alle Daten eines Datensatzes auf Vorhandensein z B Zuzahlungsschl ssel Vollst ndigkeit z B Versicherungsnummer und Konformit t mit den vorgegebenen Daten z B Festbetr ge berpr ft Das Ergebnis dieser Pr fung wird in einer Textdatei nierdergelegt die am Ende des Pr fungsvorganges angezeigt wird Diese Datei kann auch ausgedruckt werden Abholdatum fehlt auzahlungsbetrag Status fehlt oder falsch Yerordnungsdatum und Abholdatum berpr fen Yersicherungsnummer nicht gefunden Herber Del A Anhand der Eintr ge in der Datei k nnen nun die Datens tze korrigiert werden um mit einer erneuten Pr fung auf Plausibilit t die Fehlerfreiheit der Datei zu dokumentieren M glicherweise muss der Vorgang mehrfach durchgef hrt werden denn erst bei vollst ndiger Fehlerfreiheit kann der n chste Schritt zur Erstellung der Abrechnungsdatei erfolgen Das erster Datenfeld im Datengitter auf der linken Seite zeigt zur Erleichterung des Auffindens der Datens tze mit
82. ng sehr viele verschiedene Daten zusammengenholt und verarbeitet werden m ssen ist unter desem Men punkt die Verarbeitung s mtlicher Hilfsdateien zusammengefasst 10 1 Festbetragsregelung Im Programmteil werden die Daten der Festbetragsregelung wie sie in den Heil und Hilfsmittelrichtlinien angegeben sind verwaltet Das Fenster enth lt die Eingabefelder f r die Festbetrags Gruppennummer den dazugeh renden DM Betrag und die entsprechende Bezeichnung f r die Kontaktlinse Au erdem finden Sie ein Feld f r den Dk Wert da die Krankenkassen einen Dk Wert von 60 als Grenzwert f r kasseng ngige Kontaktlinsen ansehen Mit dem blichen Datennavigator bewegen Sie sich durch die Datens tze Ein Button ruft ein Datengitter mit der bersicht ber alle eingegebenen Daten auf Schlie lich finden Sie den blichen Button f r Hilfe und Beenden des Programmteils Die bersicht zeigt innerhalb des Datengitters alle Daten der Festbetragsregelung an Sie k nnen diese Daten innerhalb des Datengitters bearbeiten Dazu finden Sie einen Datennavigator an blicher Stelle Au erdem k nnen Sie ber den entsprechenden Button die Festbetragsdaten ausdrucken 57 10 2 Kontaktlinsendaten Der Programmtteil f r die Eingabe und Bearbeitung der Kontaktlinsendaten nimmt einen wichtigen Platz im Programm ein denn hier gestalten Sie wichtige Grundlagen f r die Eingabe und Bearbeitung der Anpassungsdaten und der Rechnungen und Formulare Sie sollten
83. npassen wenn eine neue Festbetragsregelung in Kraft treten sollte Uber die Schaltfl che einlesen werden die aktuellen Daten eingelesen ber die Schaltfl che Update wird die Kontaktlinsendatei der Festbetragsregelung angeglichen 92 12 1 9 Dateimanagement Um erweiterte Sortierm glichkeiten f r verschiedene Dateien zu erm glichen k nnen Sie hier einen erweiterten Dateiindex durch Anklicken der jeweiligen Schaltfl che erzeugen Dies wird Ihnen mit dem jeweiligen Update mitgeteilt auch die entsprechende Schaltfl che ist dann vorhanden 12 1 10 Logo Wenn Sie ein eigenes Logo verwenden wollen so k nnen Sie dies ber diesen Programmteil durchf hren Voraussetzung ist das Vorhandensein einer Grafikdatei mit dem Logo im Format BMP im LensData Verzeichnis Aktuell verwendetes Logo wollen Sie das Logo Auge auf die Rechnung drucken Auge2 bmp C wollen Sie Ihren eigenen Briefkopf benutzen Vorgehen Stellen Sie sicher da die Grafikdatei im richtigen Format im LensData Verzeichnis vorhanden ist Sollte die Checkbox Logo Auge aktiviert sein so entfernen Sie bitte den Haken Klicken Sie auf die Schaltfl che am Feld Aktuell verwendetes Logo es ffnet sich ein Verzeichnisbrowser ber den Sie die Grafikdatei suchen k nnen Klicken Sie auf den dateinamen das Fenster schliesst und der Dateiname erscheint im Suchfeld Beenden Sie nun das Programm Beim n chsten Start wird die Grafikdatei aktiviert und
84. r Kontaktlinsendaten gezeigt 59 Firma run Lunelte Kontaktlinsen GmbH FB Bezeichnung Torsche weiche Kontaktlinse Rt FE Nummer 25 21 53 3 Bezeichnung Lunelte toric standard Uff kurze Toric Sta Frogramm Kurzel Interne Bezeichnung Lunelte tor Standard Diff Betrag DE Kalkulation 250 00 DM Festbetrag 180 00 Differenzbetrag 70 00 DM Erstanpaszung 180 00 Einkauf o T 110 00 DM Ersatz 72 00DM Einkauf mT Firma LUN Lunelle Kontaktlinsen GmbH FB Bezeichnung Rotationsspmmetrische sph rische weiche Kontaktlinse E gt 1 530 Dffiz Bezeichnung Lunelte Standard Dffiz Kurzel Standard F ogramm Kurzel Lunoo Interne Bezeichnung Otto DE Kalkulation 92 00 DM Festbetrag 115 00 DM Differenzbetrag 23 00 DM Erstanpassung 115 00 DM Einkauf oT 49 00 DM Ersatz 46 00 DM Einkauf m T 0000M Firma er Kontaktlinsen GmbH sl FE Bezeichnung Torische weiche Kontaktl nse Einzelanfertigung ER Nummer 25 21 53 4 Bezeichnung Lunelte toric OI Dfhz_Kurzel Toric Gi F ogramm Kurzel SRX Interne Bezeichnung IC Sonderanfertigung Kalkulation 262 50 DM Festbetrag 0 00DM Differenzbetrag 262 50 DM E stanpassung Einkauf oT 180 00 DM Ersatz 0 00DM Einkauf Eingabe Assistent f r Kontaktlinsen Wu Assistent zur Linseneingabe Kontaktlinsen Dat
85. r Kranke mn mir eege Beleg Um Ihnen das Nachtragen von unterschriebenen Rezepten zu erleichtern k nnen Sie mit der folgenden Schaltfl che ein Fenster aufrufen das nur die Datens tze mit fehlendem Rezept darstellt gt ki y u Wer D 4526376 10001 4645 2 1105999 10603 15 02 2011 16 D 10001 4653 3 11651974 11471 20 04 2012 523 10001 4 11319629 11318 19 03 2012 1411 52 9 2 7 bersicht ber erstellte Abrechnungen Nach Aufruf des Moduls sehen Sie folgendes Men Wl a e m p el A DL E im Modus __ _ GesamtbetranlAusgleich Erhalten 1 J 27 04 2003 Disk 31082436 504 1 574 36 EUR Neben dem bekannten Datennavigator sehen Sie Schaltfl chen zum Ausdrucken der Liste zur Hilfestellung und zum Beenden des Programmteils Im zugeh rigen Datengitter sehen Sie das Datum der Rechnungserstellung das bertragungsmedium den Dateinamen sowie den Gesamtbetrag der Rechnungen Zur Vervollst ndigung des Ablaufs der Rechnungserstellungen sind Datenfelder f r die erstattete Summe und das zugeh rige Datum vorgesehen 53 9 3 Journal Nach ffnen des Fensters finden Sie folgendes Men vor IDEA WICRIEIN 13 gt 1 2 1 D Pat Datum _ T tiogeg Haben Be 192 TE ZE ZOE A0 TU ACHT hd astari alarh mehr 77 17 Tor Neben dem Datennavigator befinden sich folgende Schaltfl chen Lupe Pati
86. r SYSTEM EINSTELLUNGEN LESEGER T Sie muss einmalig am Anfang der Arbeit mit LensData festgelegt werden kann aber sp ter nat rlich wieder ge ndert werden Bei der Eingabe von Daten werden die Umlaute automatisch umgewandelt um ein problemloses Einsortieren der Datens tze zu gew hrleisten Die Nummer des Datensatzes wird automatisch vergeben gt Die Anrede muss aus der entsprechenden Klappliste ausgew hlt werden Bei Unklarheit k nnen die Daten der Krankenkasse ber die Suchschaltfl che roter Kreis gesucht werden Kasse Kassennr ADK Allg u Obersch 7815749 Status Erg nzung 11000 1 Ei WICHTIG Die Schaltfl che Import ist nur in den F llen freigegeben in denen ein softwaregesteuerter Datenimport m glich ist Medistar Fidus in allen anderen F llen ist die Schaltfl che inaktiv da die Stammdaten schon beim Programmstart eingelesen werden Praxissoftware bedingte Besonderheiten Refraktionsdaten werden nur dann bergeben wenn die Schnittstelle mit der Praxissoftware daf r eingerichtet ist z B bei Fidus und Medistar e In manchen F llen fehlt nach der Daten bernahme die Statusangaben sie m ssen dann manuell nachgetragen werden 22 Hauptversicherter Wenn Versicherter und Rechnungsadressat unterschiedlich sind rufen Sie ber diese Schaltfl che einen Programmteil auf dem Sie die Daten des Hauptversicherten oder Rechnungsadressaten eingeben k nnen Vorhandene Date
87. rrechnet und in das entsprechende Feld eingetragen Dieser Kalkulationsbetrag wird auch als Linsenpreis f r Privatanpassungen und Kostenvoranschl ge f r Sonderlinsen verwendet Sollten Sie hier unterschiedliche Betr ge verwenden wollen m ssen Sie mehrere Datens tze f r dieselbe Linse anlegen Schritt 6 Eingabe der mit dem Hersteller vereinbarten Betr ge f r den Einkauf mit oder ohne Tauschm jglichkeit Die Schritte 3 und 6 entfallen dann wenn in der Datei f r die Linsenparameter die entsprechenden Daten eingetragen sind In diesem Fall ist die Klappliste VERF GBARE LINSEN nach Eingabe des Herstellers aktiviert und es kann die gew nschte Linse ausgesucht werden Mit diesem Schritt werden dann automatisch die Offizielle Bezeichnung und das K rzel des Herstellers sowie die vereinbarten Einkaufspreise eingetragen Die bersicht zeigt innerhalb des Datengitters alle Daten der Kontaktlinsen an Sie k nnen diese Daten innerhalb des Datengitters bearbeiten Dazu finden Sie einen Datennavigator an blicher Stelle Au erdem k nnen Sie ber den entsprechenden Schaltfl che die Kontaktlinsendaten ausdrucken Die vom Programm eingelesenen Festbetr ge beziehen sich immer auf eine Kontaktlinse WICHTIGER HINWEIS Der Arztabschlag wird vom Programm ausgerechnet und darf hier nicht abgezogen werden Mit Hilfe eines Assistenten zur Linseneingabe erleichtern Sie sich die Dateneingabe erheblich In der Folge werden einige Beispiele f
88. rt 703772 Stuttgart Aktenzeichen M1 98765 Unfalltag 02 07 2008 Pi ge zur ck b weiter Hier geben Sie alle f r eine berufsgenossenschaftliche Abrechnung notwendigen Daten ein Die BG kann ber die Schaltfl che BG suchen gefunden werden Alle weiteren Eingaben erkl ren sich selbst Die Eingaben zu Aktenzeichen und Unfalltag sind optional Nach Anklicken von der Schaltfl che weiter finden Sie sich bei Schritt 1 wieder und geben die Daten ein wie unter 6 3 1 beschrieben Aus abwicklungstechnischen Gr nden muss eine Rechnung f r eine berufsgenossenschaftliche Linsenanpassung sofort erstellt werden Eine Abrechnung im Sammelverfahren wie bei kassenindizierten oder privat liquidierten Linsenanpassungen entf llt 9 1 3 Linsenreinigung Um die Abwicklung einer Linsenreinigung oder Oberfl chenbehandlung zu erleichtern finden Sie hier ein Programmmodul das die Erstellung eines Begleitschreibens und der entsprechenden Rechnung automatisiert Der Betrag f r die Linsenreinigung kann im Modul SYSTEM Einstellungen Reinigungskosten festgelegt werden wobei davon ausgegangen wird dass es sich dabei immer um den gleichen Betrag handelt Nach dem Start der Registerseite sehen Sie eine Darstellung des aktuellen Datensatzes 35 In Bearbeitung befindliche Anpassung Hummer 13 rechte Linse vom 18 03 00 linke Linse Die Schaltfl chen dienen der Festlegung des Vorgangs wobei Sie entscheiden ob be
89. rt finden Sie eine Beschreibung des Problems sowie eine Anleitung um das Problem zu l sen Folgen Sie angegebenen Installationsschritten Im Laufe der Installation werden die notwendigen Programme und Updates auf Ihren Rechner geladen Nach beendigung der Installation ist das Hilfeprogramm wie gewohnt zug nglich 101 18 H ufig gestellte Fragen Nach der Installation von LensData erhalte ich die Fehlermeldung Versuchsperiode beendet Ursache Es war eine alte Version von LensData als Demo oder Vollversion auf dem PC schon installiert Die zugeh rige Lizenzdatei ist abgelaufen Hilfe L schen Sie die alte Lizenzdatei SL1002 ini aus dem Windows Systemverzeichnis Windows Windows Windows2000 XP WinNt und starten Sie LensData neu Es wird eine neue Lizenzdatei angelegt sofern Ihre Version noch nicht abgelaufen ist Registrieren Sie LensData unverz glich ber Administration System Registrieren Sollte das Problem immer noch bestehen bestellen Sie eine aktuelle LensData Version ber die Hotline Nach der Installation von LensData erhalte ich die Fehlermeldung LensData findet die Datendateien nicht Ursache In diesem Fall war LensData oder eine Demoversion auf dem Rechner schon installiert Hilfe f r Einzelplatzversionen Suchen Sie im LensData Verzeichnis meist C Programmel hsfo eine Datei die mit den Buchstaben plf beginnt und eine Extension ini hat z B plfsikads ini oder plfads ini L schen Sie diese Datei und sta
90. rten Sie LensData neu Die Verzeichnispfade werden neu angelegt Hilfe f r Netzwerke Gehen Sie vor wie f r Einzelplatzversionen beschrieben Suchen Sie dann den Netzwerkpfad zur Datenbank wie es in der Installations Information im Installationsmenue beschrieben ist LensData CD Wo finde ich Anweisungen zur Installation von LensData Stecken Sie Ihre LensData CD ins CD Rom Laufwerk Nach einiger Zeit erscheint das Installationsmenue Klicken Sie auf die Schaltfl che Information Sie erhalten wenn Sie einen Internet Browser installiert haben die aktuellen Anweisungen zur Installation von LensData Sollten Sie nicht ber einen Browser verf gen k nnen Sie mit WinWord die Datei WLINst doc auf der CD auslesen Sollten diese beiden Wege nicht verf gbar sein wenden Sie sich bitte an die Hotline Medistar Wie starte ich die Stammdaten bernahme Die bernahme der Stammdaten erfolgt ber den DDE Server von Medistar ber den auch die Datenverarbeitung mit WinWord erfolgt Geben Sie ein TV in die Kommandozeile Starten Sie LensData oder holen es in den Vordergrund Gehen Sie in das Stammdaten Modul Klicken Sie auf die Schaltfl che Import es erscheint ein Fenster mit den Stammdaten des im Medistar Task aktuellen Patienten Medistar Die IKNr der Kasse fehlt ber den DDE Server von Medistar erhalten Sie die Stammdaten allerdings ohne die IKNr der Krankenkasse LensData arbeitet jedoch in den meisten Abschnitten mit dieser
91. s Abrechnungszentrum mit den Daten der Diskette Dateiname Datum Kundennummer erzeugt Nach dem Abspeichern der Daten k nnen Sie f r Ihre Unterlagen ein le Abrechnungsprotokoll ausdrucken auf dem die Abrechnungsdaten mit der zugeh rigen Rechnungsnummer versehen abgelegt werden Das Protokoll ist ein lesbares Abbild der Diskettendatei mit dem Sie nochmals Ihre Eingaben berpr fen k nnen und das Sie f r Archivierungszwecke verwenden k nnen Protokoll Abrechnung Dateien Andern Suchen Options Abrechnung vom 03 05 2003 18 26 01 Datei 123 456 505 Rechnungsnummer 8473 Kasse 12 0392257402 101789686 30001 11111111 12 04 z HFatient 12 Maier Hans 24 07 1987 Pos 1 12 1 2521511900 1 858 96 88 96 Rotationssymmet Eontaktlinse 12 04 2003 Bos 2 12 2 2521511900 1 88 96 88 96 Rotationssymmet Fontaktlinse 12 04 2003 Bos 2 12 3 2521601900 1 23 01 23 01 Frstlieferunt FTU Den Abschluss der Abrechnung bildet der Eintrag in die Historien Datei das bertragen der Daten ins Abrechnungsarchiv sowie das Leeren der aktuellen Abrechnungsdatei 47 9 2 4 Online Abrechnung PVS Baden W rttemberg Die Abrechnung mit der PVS Baden W rttemberg ber das Internet ist nur m glich wenn der PC ans Internet angeschlossen ist Im Zweifelsfall bem hen Sie bitte Ihren Software Provider Um auf diese Art abrechnen
92. setzungen f r ein Netzwerk geschaffen Nun geht es darum die einzelnen Rechner ber das Netzwerk mit dem Server zu verbinden Gehen Sie dazu im Men auf den Punkt ADMINISTRATION SYSTEM SYSTEM DATEISYSTEM Sie sehen zwei Schaltfl chen und Angaben zu den Anwendung E AFProgrammetHS 0 Datenverzeichnis E 4Programme4H5FO4daten Honor arrerzeichnis Textrerzeichnis Texter Hilfeverzeichnis Hilfe zur Metzmeik nstallation Bet ti gen der Schaltfl che Datenverzeichnis ausw hlen ffnet sich ein Verzeichnis Browser wie Sie ihn vom Explorer her kennen u eumu 5 auf zuhause Zuhause 21 Ch Systemsteuerung Ku Gemeinsame Dokumente Dateien von J rg u HNetzwerkumgebung 2 Papierkorb Sie finden hier wieder das vorher verbundene Netzlaufwerk in unserem Fall auf zuhause ZUHAUSE 2 Klicken Sie auf den Netzlaufwerkeintrag es ffnet sich der Verzeichnisbaum auf dem von Ihnen als Server definierten Computer Suchen Sie nun bitte das Verzeichnis innerhalb des LensData Verzeichnisses mit der Bezeichnung DATEN Nach Anklicken der Schaltfl che OK schlie t das Fenster und Sie finden Eintr ge die z b so lauten k nnten Anwendung C programme WLSERVLADS Daten Z programme HSFO Sollten die Eintr ge nicht dieser Struktur ent
93. sich mit der Bearbeitung dieser Daten gr ndlich vertraut machen Assistent Parameter bersicht Hilfe Exit Kontaktlinsen Daten Sortierung Hersteller K rzel T ER wi Firma Mrt _ Prinzipiell k nnen Sie so viele Datens tze anlegen wie sie wollen Die h ufigsten Datens tze werden allerdings die Privat und Kassenanpassung einer bestimmten Linse regeln Aber es gibt in jeder Praxis gen gend Sonderf lle die eine spezielle Kostenregelung notwendig machen so dass schlie lich f r ein und dieselbe Linse mehrere Datens tze vorliegen k nnen z b Kassenanpassung Privatanpassung Freunde Familie Die vorliegenden Datens tze entsprechen dem Standard der Augenarztpraxis des Autors und erheben nicht den Anspruch auf Vollst ndigkeit denn es ist kaum m glich s mtliche der vielf ltigen M glichkeiten vorzugeben In der Leiste mit den Schaltfl chen finden Sie wie gewohnt den Datennavigator eine Schaltfl che zum Aufrufen der Daten bersicht und der Kontaktlinsenparameter die Hilfe und Ende Schaltfl che Das schrittweise Vorgehen bei der Anlage eines solchen Datensatzes soll hier erl utert werden Schritt 1 Auswahl des Herstellers aus der Klappliste FIRMA Damit wird gleichzeitig auch das K rzel des Herstellers in das entsprechende Feld geschrieben Beispiel Menicon Kontaktlinsen K rzel MEN Sollten Kontaktlinsen des Herstellers in der Parameterdatei zu finden sein werden diese
94. sprechen k nnen Sie das Vorgehen wiederholen Datenbank automatisch suchen Datenverzechns Z XProgramme H5F0 Archiv AProgrammeiHSFDNAcchirt Anwendung CAb roorammexwWt Serm Honorarrerzeichnis E AP ogrammerwWLSerrLADS4Hon Textrerzeichnis ZAFrogramme H5FO Texte Hilfevrerzeichnis E4Progsammer WE Nach richtigem Einstellen der Verzeichnispfade muss das Programm neu gestartet werden um die ge nderten Einstellungen zu aktivieren Wiederholen Sie dieses Vorgehen auf allen Rechnern Ihres Netzwerkes Wenn nicht alle Pfade f r das Netzwerkdatenverzeichnis identisch eingestellt sind werden Sie Datenverluste hinnehmen m ssen Erst wenn wirklich alle Rechner auf dasselbe Datenverzeichnis eingestellt sind k nnen Sie beginnen mit LensData Abrechnungen zu erstellen 4 3 Praxissoftware LensData verf gt ber Schnittstellen zu den meisten Augenarztprogrammen auf dem Markt Allerdings ist durch die Verschiedenheit der Datenbanken auch eine Daten bernahme von Stammdaten nicht so leicht da bei verschiedenen Praxisprogrammen unterschiedliche Wege der Datentransformation gegangen werden m ssen So ist bei der Vielzahl der Praxisprogramme nicht zu erwaten dass der Komfort der Daten bertragung optimal ist eine weitergehende Einbindung von LensData in die verschiedenen Programme w rde wegen des Programmieraufwands alle Grenzen sprengen LensData beschr nkt sich somit auf die bernahme der angebotenen St
95. sregelung Ihres Bundeslandes unbedingt erforderlich wi Einstellungen BR Bitte w hlen Sie aus Praxissoftware Medistar Bundesland Baden surttemberg Sie finden die wichtigsten Programme zu denen eine Schnittstelle vorhanden ist in der oberen Klappliste die Bundesl nder in der unteren Klappliste Nach Eingabe werden Sie um Best tigung gebeten so dass Sie nochmals bei Falscheingaben reagieren k nnen Im Hintergrund wird LensData die Festbetragsregelung Ihres Bundeslandes einlesen und die Kontaktlinsendatei an diese Festbetragsregelung anpassen Somit werden Sie bei Beginn der Arbeit mit LensData auf die f r Ihre Praxis relevanten Daten zur ckgreifen k nnen Unverz glich sollten Sie LensData dann freischalten denn LensData ist mit einem zeitlichen Limit versehen um illegale Kopierversuche zu unterbinden Sie finden die Registrierprozedur unter ADMINISTRATION SYSTEM REGISTRIEREN Geben Sie f r die Registrierung Ihre Benutzer Initialen sowie Ihren Registrier Schl ssel ein Diese erhalten Sie ber die Hotline Bearbeiten Sie anschlie end bitte Ihre pers nlichen Praxisdaten Sie finden das Programm Modul unter ADMINISTRATION SYSTEM ARZT DATEN 4 1 3 Netzwerk LensData kann wie oben beschrieben in jedem Netzwerk problemlos installiert werden da keine Eingriffe in das Betriebssystem erfolgen Aus diesem Grund ist auch keine Anmeldung mit Administratoren Rechten erforderlich F r die N
96. st ansehen Sie k nnen eine sog Preview Einstellung aktivieren so dass Sie Ihre Rechnungen oder Formulare vor dem Ausdrucken ansehen k nnen e Sie k nne n den Ausdruck des Auges auf den Formularen ausschalten e Arztabschlag Sie k nnen den Ausgleich des Arztabschlags auf den Differenzbetrags Rechnungen aktivieren e Sie k nnen Detailangaben auf den Rechnungen und Formularen ausdrucken Die Unterschrift unter die Formulare kann zwischen und Institut umgeschaltet werden 80 Rechnungen 1 7 W hrungssymbol Hahnungen 1 2 MwSt 19 0 Sonst 1 w hlen Sie Ihr Bundesland aus 08 Baden W rternberg Als weitere Optionen k nnen eingestellt werden e Anzahl der Ausdrucke von Mahnungen Rechnungen und sonstige Schriftst cken Wa hrungssymbol H he der MWSt Bundesland 12 1 3 Mitarbeiter Hier k nnen Sie die Namen Ihrer Mitarbeiter eingeben Dies ist erforderlich f r die Dokumentation aller Vorg nge bei Anpassungen Lagerlinsen und Anpass Linsen 12 1 4 Reinigungskosten Reinigungskosten m ssen von Ihnen kalkuliert und dann eingegeben werden mee Bitte geben em wie hoch die Kosten fur die Reinigung und Oberfl achenbehandlung einer Linse ist 12 1 5 Kommunikation Die Bestellungen der Kontaktlinsen k nnen ber eine ISDN Leitung oder per Email gesendet werden Sie k nnen ausw hlen welchen Modus Ihr System bietet F r die ISDN
97. st dann kann eine endg ltige Abrechnung der Linsenanpassung erfolgen ruck weiler Nur wenn diese Abfrage mit Ja beantwortet wird werden die Felder Genehmigungsdatum und nummer belegt In allen anderen F llen darf das Feld Genehmigungsnummer weder mit einer Nummer noch mit XXXX belegt sein Ablauf gt Nach Anklicken der entsprechenden Schaltfl che erscheint ein Fenster das die Begr ndungstexte f r den Kostenvoranschlag darstellt gt Sie suchen aus Ihrer Textsammlung Hilfsdateien Kostenvoranschlag einen Text aus oder geben einen neuen Text ein den Sie dann abspeichern sollten 32 gt Durch Anklicken der Schaltfl che Text bertragen oder durch doppelten Klick auf das Datengitter wird der Text automatisch in das sp ter zu erstellende Formular eingef gt Nach Beenden der Textsuche werden Sie gefragt ob Sie das Formular ausdrucken wollen Im Falle der Best tigung wird ein Kostenvoranschlag zur Vorlage bei der Krankenkasse ausgedruckt der mit dem Text und den ausgew hlten Parametern der Anpassung versehen ist Einzelheiten zur Neueingabe oder Bearbeitung von Begr ndungstexten finden Sie unter Hilfsdateien Kostenvoranschlag R ckgabe siehe unten 9 f Differenzbetrag_ Durch Anklicken dieser Schaltfl che wird je nach Einstellung der Optionen eine Rechnung f r den Differenzbetrag ausgedruckt oder die Daten werden die Abrechnungsdatei geschrieben Zuzahlung Im Fall einer kassenin
98. sweise F hren Sie Ihre Abrechnung durch wie gewohnt e Nach Fertigstellen der Abrechnung klicken Sie auf die Schaltfl che Internet es erscheint der eingebaute Internetbrowser hnlich Internet Explorer oder Mozilla Firefox e Klicken Sie auf die Schaltfl che PVS Im Fenster URL sehen Sie nun die Internetadresse des Mitgliederbereichs der PVS Ist die Internetadresse nicht eingetragen so klicken Sie auf die Schaltfl che PVS e Ein eventuelle Abfrage Ihres Firewall Programms best tigen Sie mit JA e Nach kurzer Zeit erscheint das folgende Fenster 48 2 Internetzugang Beenden Ansicht EE Oimn DS _ dalag URL https rnitglieder r pyvs biu de cg E Links CH LensDat Benutzername Irgendeiner Passwort essees Es mitglieder ps Dua de cot bpdpvs e Geben Sie nun Ihre Zugangsdaten ein und Sie werden den Mitgliederbereich gef hrt Dabei erscheint folgendes Fenster Mitgliederbereich der PVS Baden W rttemberg Sig sind angemeldet als Benutzer 4711 aktuelles Konto 14711 D Allgemein Konto PAD Info Herrn Maria Muster Musterstr 1 81679 Musterstadt Ambulantes Konto wbi pvs bw de e Klicken Sie nun auf das Register PAD und Sie sehen den Eingabebereich f r die Datendatei Mitgliederbereich der PVS Baden W rttemberg ls sind angemeldet als Benuter 4711 e Se i e Starten Sie nun durch Anklicken der Kante
99. t entworfenen Inhaltzeile unter Verwendung der vorgegebenen K rzel und zus tzlichen Bezeichnungen Ho Zeiler Yi w eileninhalt Sue Rechnung HReNr Matenalkosten Mat k zu bertragen Hecheoumg 12945 Materialkosten 162 18 Euro 15 1 8 Weitere Funktionen Im Men bereich System Einstellungen Medistar finden Sie rechts oben zwei Schaltfl chen Drucker r definieren a Die Schaltfl che mit dem Medistar Symbol ruft das bertragungsmodul auf so da Sie auch von dieser Stelle Daten in die MDs bertragen k nnen Selbstverst ndlich k nnen nur die aktuellen Daten des memontan aktiven Datensatzes bertragen werden b Die Schaltfl che mit dem Hilfesymbol ruft dieses Hilfeprogramm auf 94 15 1 8 Fehlerbearbeitung Sollten Sie es vers umt haben die Datenschnittstelle zu Medistar zu aktivieren erscheint folgende Fehlermeldung Medist Fehler In diesem Fall best tigen Sie die Fehlermeldung und beenden den Programmteil Um Ihre Daten trotzdem in Medistar einzutragen gehen Sie nun unverz glich d h ohne weitere Eingaben zu machen in das Medistar Konfigurations Fenster unter Administration System Da noch alle Datens tze aktuell sind k nnen Sie nun unter Aufrufen des bertragungsmoduls Schaltfl che mit dem Medistar Symbol nachtr glich Ihre Daten in die MDs schreiben Nochmals Dies ist nur m glich wenn Sie keine neuen Datens tze wie z B andere Patienten oder Anpassungen aufgerufen haben 95
100. tens tze extrahiert werden Die Daten werden dann im Datengitter angezeigt Sollten Sie mit der Liste nicht zufrieden sein k nnen Sie die Daten ber die Schaltfl che Zur cksetzen wieder l schen und den ganzen Vorgang neu starten Die Ergebnisse des Vorgangs sehen Sie im unteren Datenbereich auf dem die Betr ge f r Material Einkauf und Honorar sowie der Gesamtbetrag der Berechnung ausgegeben werden Der Betrag Faktor ergibt den Prozentsatz der Anpassungen bei denen kein Einkaufsbetrag angegeben ist 15 12 2009 1 1523845 8518 Burbulla 39 50 15 12 2009 1 1118812 85193 Huebsch 105 00 21 12 2009 1 1104796 8475 K bler 250 00 E t Gesamt 3 737 50 Ersatzlieferung 516 00 Einkauf 0 00 Material 3 221 50 Ditferenzbetrag 0 00 Honorar 0 00 20 07 2012 12 47 05 K ngen Die Schaltfl che Erweitert f hrt zu einer weiter detaillierten Auswertung 55 BJ Einnahmen und Ausgaben berechnen Erweiterte Leistungs bersicht Berechnen Einnahmen Ausgaben En peee oeae pom pe pie feeen Esc bet be 1 1273750 0 006 3221508 MEDE fit 000E 185 90 3737508 476 75447596 SEE 68938196 4235596 2272916 000 459 163108 174 851 89 95 24 2 79 165198 595 50 72159698 4 752598 2272916 000 479 16410 79 589 29 100 00 Die Ausgabe der erstellten Auswertung erfolgt ber den Drucker oder ber die bertragung in eine Exceldatei 56 10 Hilfsdateien Da zu einer Kontaktlinsenanpassu
101. twicklung verantwortlich F r den Fall des politischen Verbots der KL Abgabe durch die Praxen steht der SLK auch das gro e LensData Gesamtprogramm zur Verf gung das alle M glichkeiten zur Komplettverwaltung und Abrechnung der KL enth lt Die Service Line KL ist dann in der Lage den gesamten KL Vertrieb zu bernehmen einschlie lich der durch das Medizinproduktegesetz geforderten Dokumentation Diese gro e Programmversion kann f r 460 erworben werden Die Abrechnung privater Kontaktlinsen erm glicht auch das kleine Programm LensData SLK Das dem Programm angeschlossene Handbuch erl utert Ihnen alle Funktionen des Programms und den Umgang mit ihnen F r R ckfragen steht Ihnen die SLK und die Hotline von LensData zur Verf gung Die Service Line KL und das Ressort Kontaktlinsen im BVA w nschen Ihnen viel Spa und Erfolg mit diesem Programm Ihre Dr med W Werner Dr med Oliver Hoppe 4 Produktbeschreibung Installation 4 1 Produktbeschreibung LensData ist ein auf dem Betriebssystem Windows basierendes Datenbankprogramm f r die augen rztliche Kontaktlinsenpraxis Software Bezeichnung LensDataSLK Datenbank f r Kontaktlinsenanpasser Entwicklungsumgebung Delphi 6 Datenbank Advantage Database Server 9 Faxkomponenten Stephan Graf Installation ISTool Bjornar Henden LensData ben tigt die Betriebssysteme Windows 95 98 NT 2000 XP Hardware Um alle Funktionen von LensData wahrnehmen zu k nnen ben tigen
102. um Um eine Liste auszugeben klicken Sie bitte auf die linke der beiden Schaltfl chen Die rechte Schaltfl che setzt die Auswahl zur ck Normale Ausgabe In dieser Form werden alle bezahlten Rechnungen dargestellt die Auswahloptionen k nnen nicht angewandt werden Die Ausgabem glichkeiten sind Ausdruck ber die freigeschaltete Druckerschaltfl che Erstellen einer Exceldatei mit der Excelschaltfl che 74 Ausgabe nach Auswahl Nach Anwendung der Optionen und Anklicken der linken Auswahlschaltfl che werden die ausgew hlten Datens tze dargestellt Ausgabem glichkeit sind Ausdrucken und Erstellen einer Excelliste Ausgabe f r steuerliche Zwecke Bezahlte Rechnungen ee Ei DD Ces PDT on 17 07 2017 aj bis 17 07 201 al Zahlungsmodus Alle Rechnung Alle Sortierung Datum v RE NR Name VORNAME RECHNUNG BUCHUNG BETRAG MWSt Gertrud 112 E n 1 ANAA PAnehrinner nn 21122 Es werden nur die Datenfelder die in der Abbildung gezeigt werden bearbeitet Die Auswahloptionen k nnen angewandt werden Die Ausgabe erfolgt als Druckliste oder ber das Erstellen einer Exceldatei Anmerkung Die Exceldatei wird im LensData Verzeichnis abgelegt und kann von dort per Diskette oder Mail an das Steuerb ro weiter gegeben werden 75 11 2 Offene Posten Das Modul OFFENE POSTEN dient der Bearbeitung des Mahnwesens H
103. zeichen Um eine ordnungsgem sse Weiterverarbeitung der bermittelten Daten zu Nr Schl ssel Bezeichnung gew hrleisten wurden in der Schl sselverzeichnisse f r den Datenaustausch N____JSch ssef ezechug amp eingef hrt 1E o 211 De 302 Rz So muss f r die 4 03 Miete Kontaktlinsen Abrechnung ein 504 Nachlieferung Hilfsmittel Kennzeichen 6105 Zunchtung angewandt werden Abgabe abweichendes hoherwertiges Hilfsmittel D gie ar ak mm At nd lm Die Schl sselverzeichnisse findet man der Anlage zum Datenaustausch www gkv datenaustausch de 10 8 Zuzahlungsschl ssel Dasselbe wie in 6 5 7 gilt f r die Zuzahlung zuzahlu nesschl ssel nenorite EO Schlussel Bezeichnung gesetzliche Zuzahlung Keine gesetzliche Zuzahlung 1 Zuzahlungsbefreit 2 Keine Zuzahlung trotz scht Zahlungsaufforderung 3 Zuz ahlungspflichtig 4 bergang zuzahlungsprflichtig zu zuzahlungsfrei bergang zuzahlungsfrei zu zuzahlungspflichtig 70 10 9 Begr ndungstexte Kostenvoranschlag Wenn Sie das Modul Kostenvoranschlag ffnen erscheint folgendes Fenster Beer ndungstexte f r Kostenvoranschl ge Hilfe Exit Begr ndungstexte Kostenvoranschlag 2 0 D Neuer Text Texte verwalten Texteditor Rrsrhreihunn Uer kannan Sia aman nanan Tauk ale Hann mach meekeuk
104. zu k nnen ben tigen Sie Zugangsdaten die Sie ohne Aufpreis bei der PVS erhalten k nnen sofern Sie Mitglied der SLK sind Bitte lassen Sie sich bei der PVS als Online Abrechner registrieren und fordern Sie Ihre Zugangsdaten an Wenn Sie sich ber Details zur Onlineabrechnung und die verwendeten Sicherheitsstandards informieren wollen dann wenden Sie sich bitte ebenfalls an die PVS Baden W rttemberg Tel 0711 72010 a Vorbereitung Speicherplatz f r Datei festlegen Gehen Sie ber das Men zum Men punkt System Einstellungen und klicken auf Kommunikation Bestimmen des Laufwerks Im Bereich Abrechnungsmedium finden Sie ein Eingabefeld Laufwerk Klicken Sie auf die kleine Schaltfl che mit den drei Punkten und bestimmen das Laufwerk auf dem die Datei abgespeichert werden soll Empfohlen C Hinweis Jede Datei ist durch einen Dateinamen identifizierbar Dieser Dateiname besteht aus zwei durch einen Punkt geteilte Bereiche den eigentlichen Namen und die sog Extension Der Dateiname f r Ihre Abrechnungsdatei wird nach folgendem Prinzip erstellt 2 Zeichen Monat 2 Zeichen Tag Punkt 2 Zeichen Jahr d h eine am 15 April 2008 erstellte Datei hat folgenden Namen 0415 08 Anhand dieses Schemas finden Sie die von Ihnen generierte Datei in dem von Ihnen bestimmten Verzeichnis wieder Anmerkung Zahlen als Dateinamen haben den Vorteil dass sie bei normaler alphabetischer Sortierung immer am Anfang der Liste stehen b Vorgehen

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