Lookeen 8 – Ihre integrierte Outlook E
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1. Lookeen informiert Sie wenn die Indizierung im Hintergrund stattfindet Lookeen Symbol in der Taskleiste anzeigen Aktiviert das Lookeen Symbol in der Taskleiste Wenn Sie das Symbol in der Taskleiste mit der rechten Maustaste anklicken k nnen Sie die Grundfunktionen von Lookeen nutzen Beim Schlie en von Outlook warnen wenn der Index l uft Lookeen informiert Sie wenn die Indizierung noch nicht abgeschlossen ist und Sie Outlook schlie en m chten Lookeen SearchBar in Outlook anzeigen Aktiviert oder deaktiviert die Lookeen SearchBar oderhalb des Posteingangs in Outlook Tipp Wir empfehlen Ihnen folgende Optionen zu deaktivieren Beim Start von Outlook nach neuen Archiven suchen Hier k nnen Sie einstellen dass Lookeen bei einem Neustart automatisch berpr ft ob Archive vorhanden sind die dem Index noch nicht hinzugef gt worden sind Best tigungsdialog nach Erkennung anzeigen M chten Sie dazu aufgefordert werden die Archive hinzuzuf gen die noch nicht im Index stehen Neue Archive automatisch zur Indizierung hinzuf gen Lookeen f gt neue Archive automatisch Ihrem Index hinzu und indiziert diese dann umgehend ohne dass Sie das zuvor best tigen m ssen Lookeeng MW Suche In diesem Untermen k nnen Sie bestimmte Suchparameter Ihrer Suche festlegen und zum Beispiel die maximale Anzahl der angezeigten Ergebnisse anzeigen Suchhistorie anlegen um Suchanfragen wiederzuverwenden Erneut mi2. Lookeeng MW 29 03 2012 Axonic Informationssysteme GmbH Lookeeng MW Lookeen 8 Ihre integrierte Outlook E Mail Suche Danke dass Sie Lookeen installiert haben Lookeen erm glicht Ihnen das Durchsuchen Ihrer Outlookdaten Dazu geh ren E Mails Konversationen Kontakte und vieles mehr Lookeen hilft Ihnen Ihren Arbeitsalltag zu strukturieren Jeden Tag erhalten und schreiben Sie unz hlige E Mails da geht schnell viel Zeit beim Sortieren Ihres Posteingangs oder beim Suchen nach wichtigen Informationen in Ihren Archiven oder auf dem Exchange Server verloren Durchsucht PST Archive MS Exchange Server sowie lokale und Netzwerk Dateien Sucht in E Mails Anh ngen Terminen Aufgaben Notizen und Kontakten Integrierte Desktopsuche Zeitersparnis bei der Organisation und beim Ablegen von Outlook Elementen NEU Vollst ndig neue Indizierungsstrategie Hybrid Indizierung Explore und Indizierung in einem Schritt NEU Echtzeit Indizierung NEU Verbesserte Indizierung von neuen Dateiformaten wie u a xisx docx und pptx NEU Verbesserte Suche in pdf Dateien NEU Umfassende Gruppenrichtlinien f r die Editionen Business und Enterprise Lookeen l uft auf g ngigen Microsoft Windows Betriebssystemen und ben tigt nur MS Outlook 2003 2007 oder 2010 Den vollen Funktionsumfang von Lookeen testen Sie 14 Tage lang kostenlos und v llig unverbindlich Danach k nnen Sie es hier kaufen Quicklinks Ihr Zuga
3. Mail einstellen 2 Gew nschte PST Dateien in das Archivierungsprofil einbinden eo a a Gew nschten Indexpfad Archivindex einstellen Im Reiter System in den Optionen k nnen Sie definieren und einsehen wo der Index erstellt wird Archivindex ber alle PST Archive starten Archivierungsprofil schlie en und Ihr pers nliches Outlook Arbeitsprofil ffnen Den Archiv Indexpfad im Arbeitsprofil als externen Index hinzuf gen Nun k nnen s mtliche PST Dateien bei jeder Suche durchsucht werden ohne dass das Arbeitsprofil die PSTs enthalten muss Nat rlich k nnen auch mehr als ein Benutzer diesen Archivindex hinzuf gen Das spart Indexierungszeit Tipp Und noch eine neue Funktion in Lookeen Finden Sie eine Mail innerhalb eines aktuell nicht eingebundenen PST Archivs so k nnen Sie dieses PST Archiv ber Rechtsklick auf das gefundene Element im Kontextmen einfach und elegant in Ihr Outlook einbinden Tipp Sie interessieren sich f r eine automatisierte serverbasierte Indizierung Ihrer unternehmensweiten Daten die Ihr Netzwerk kaum belastet Dann schreiben Sie uns eine E Mail an sales lookeen com Lookeen 8 MW Indizierung Um Ihre Mailbox zu durchsuchen speichert Lookeen einen Index f r Ihre E Mail Nachrichten Kontakte Kalender Eintr ge und Ihr Dateisystem Lookeen verwaltet diesen Index effizient und unauff llig im Hintergrund W hrend der Indizierung verwendet es eine niedrige Priorit t
4. Martin Welker Bekir Bekir Bekir Bekir Peter Oehler Peter Oehler Peter Oehler Marne Von Peter Oehler Bekir welker zsanic Bekir se zxonic Bekir welker amp zwanic welker axonic BEKIR welker axonic welker axonic welker axonic lookeentest g Bekir Peter Oehler Peter Oehler Postfach Postfach Postfach Fostfach Fostfach Fostfach Postfach Postfach Postfach Mailverkehr Postfach Postfach Postfach L schen _Vorlage_Testprotokoll xis Path CAUsers BekinAppData LocahLookeen Outiookindex Attachments _Worlage_Testprotokoll xis From Bekir To welker axonic net oehler amp axonic net Textinhalt laden Index 2255 Elemente Offline Lookeen 8 MW Dabei haben Sie die Wahl ob Sie die Vorschau als Popup oder rechts bzw unterhalb Ihrer Suchergebnisse angezeigt haben m chten Gehen Sie dazu einfach auf Ansicht gt Vorschau D Lookeen 8 Standard Eh Bearbeiten Ansicht Aktionen Verlauf Favoriten Indexer Optionen Aus De 7 Rechts Vorschau bei Mausbewegung Unten Erweiterte Suchfelder anzeigen Alt E Als Popup Erweiterte Suchfelder anpassen Suche DOAB BB BaB L schen Anzeigefelder anpassen Leere Analyt cs Elemente anzeigen Analytics als Grafik anzeigen Analytics als Text anzeigen Externe Indexquellen ausw hlen Bildvorschau Mit Lookeen k nnen Sie sich
5. Default wiederherstellen Lokaler Dateipfad des Lookeen Index Definieren Sie hier wo der Index von Lookeen gespeichert wird Desweiteren sehen Sie auch wie viele Elemente sich derzeit in Ihrem Index befinden Einstellungsdatei Lookeeng8 MW Hier sehen Sie den Pfad unter dem Lookeen die Einstellungen speichert Sie haben hierbei die Wahl ob Lookeen die aktuellen Einstellungen f r alle Outlook Profile verwendet oder ob jedes einzelne Profil eigene Einstellungen definieren kann Nicht indizieren wenn eines dieser langsamen Netzwerke aktiv ist Netzwerk Blacklist Insbesondere in Firmennetzwerken kann es h ufig vorkommen dass eine bestimmte Netzwerkverbindung sehr ausgelastet und oder langsam ist F r diesen Fall hat Lookeen die Netzwerkeinstellungen Mit diesem Feature k nnen Sie eine sogenannte Blacklist erstellen Die Indizierung setzt aus wenn Netzwerke aktiv sind die auf der Blacklist enthalten sind Mit Netzwerke ausw hlen k nnen Sie sich alle verf gbaren Netzwerke anzeigen lassen Sie k nnen dann anschlie end alle Netzwerke hinzuf gen und nicht gew nschte manuell wieder von der Liste l schen oder die gew nschten Netzwerke manuell in die Liste eintragen Best tigungsdialog vor Index falls langsames Netzwerk erkannt wurde Hier werden Sie noch einmal gewarnt wenn die Indizierung startet und die Blacklist aktiv ist Dadurch k nnen Sie nochmal kontrollieren ob Sie mit den gegebenen Einstellunge
6. Detail Level Protokoll l schen Protokoll anzeigen 2 Beim Start von Outlook automatisch nach Updates suchen E Allgemeine Warnungen anzeigen Ballon Informationen anzeigen Lookeen Symbol in Taskleiste anzeigen Beim Schlie en von Outlook warnen wenn Index l uft F Beim Start von Outlook nach neuen Archiven suchen Lookeen SearchBar in Qutlook anzeigen Default wiederherstellen Abbrechen Sprache Sie k nnen bei Lookeen zwischen Deutsch Englisch und Spanisch w hlen Standardm ig bernimmt Lookeen die Sprache Ihres Betriebssystems Detail Level Lookeeng MW Sie k nnen bei Lookeen zwischen verschiedenen Stufen der Detailliertheit des Fehlerprotokolls w hlen Standardm ig bernimmt Lookeen full als Einstellung daf r Protokoll anzeigen Hier sehen Sie was sich in Ihrer Log Datei befindet Sie k nnen uns diese Log Datei schicken Die Log Datei und die Bericht senden E Mails k nnen individuelle Informationen ber Ihre Software und Hardware enthalten Sie k nnen ohne weiteres Informationen berpr fen oder l schen bevor Sie uns Ihre Log Datei senden Der Log Datei Detaillierungsgrad debug hilft uns am meisten Beim Start von Outlook automatisch nach Updates suchen Lookeen kontrolliert automatisch beim Start von Outlook ob eine neue Version von Lookeen erh ltlich ist Allgemeine Warnungen anzeigen Lookeen informiert Sie wenn Warnungen auftreten sollten Ballon Informationen anzeigen
7. a Kontakte Lookeeng MW b Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Symbolleiste unterhalb der Outlook Reiter Start Senden Empfangen Ordner Ansicht Lookeen Ignorieren x N x Z a Aufr umen Neue Neue L schen Antworten Allen Weit E Mail Nachricht Elemente r amp Junk E Mail antworten Neu Loschen Antwo Symbolleiste f r den Schnellzugriff ber dem Menuband anzeigen pel Men band anpassen gt Ip Men band minimieren GE Entwute 5 Heu c Klicken Sie auf Symbolleiste f r den Schnellzugriff anpassen Symbolleiste f r den Schnellzugriff ber dem Menuband anzeigen Men band anpassen d W hlen Sie bei Befehle ausw hlen bitte Lookeen Registerkarte aus Allgemein E Mail Befehle ausw hlen G a H ufig verwendete Befehle Kontakte T iche Fe EES lt Trennzeichenz a Gel schte Elemente leeren Notizen und Journal GH Adressbuch Wa Alle Anlagen speichern Alle Elemente schlie en Alle Kontotypen einrichten und konfi Durchsuchen Mobiltelefon Alle Ordner senden empfangen Automatische Antworten Erweitert Besprechung Drucken Kontakt suchen L schen Men band anpassen 5 amp Sprache fe Allgemein E Mail kalender Kontakte Aufgaben Notizen und Journal Durchsuchen Mobiltelefon Sprache Erweitert Men band anpassen Symbolleiste f r den Schnelzugritt Add Ins Sicherheitscenter Lo
8. nger zu suchen geben Sie z B ein lt to E Mail Adresse des Empf ngers gt Gesamte Email durchsuchen Um nach einem bestimmten Wort im Nachrichtentext zu suchen geben Sie ein lt body Suchwort gt Tipp Weitere m gliche Abfragesyntaxregeln mit der Sie Ihr Suchergebnis optimieren k nnen finden Sie hier Das Ergebnisfenster Im Ergebnisfenster werden Ihnen alle Suchergebnisse zu Ihrer Suchanfrage bersichtlich dargestellt D peter Lookeen 8 Standard 0 nn Bearbeiten Ansicht Aktionen Verlauf Favoriten Indexer Optionen BB pete Dick QDOABHHHAE A bearbeiten AW bearbeiten 17 12 2009 1712 20 17 12 2009 17 12 2009 17 12 2009 17 12 2009 17 12 2009 17 12 2009 17 12 2009 17 12 2009 17 12 2009 17 12 2009 17 12 2009 12 122009 12 12 2009 17 12 2009 screenshots Wizard bearbeiten BEARBEITEN jpg AW Lookeen 2 3 ist A neue version neue version Lookeen 3 0 1 1660 AW Weiterf hrend Veiterf hrend getes JIT Fehler in der neu log_beta2010txt JIT_fehler txt Wizard neue Version image001 png image00 png image 003 png 1504 Element gefunden in 0 035 Anzeigezeit 0 19s Lookeen 8 MW Falls Ihnen nicht alle Ergebnisse angezeigt werden liegt das oftmals daran dass in den Optionen die maximalen Ergebnisse standardisiert auf 2 000 gesetzt sind Das soll verhindern dass die bersicht
9. w hrend des Rollouts zentral verwalten D all Lookeen 8 Business Bearbeiten Ansicht Aktionen Mails a316 Enterprise Edition In der Enterprise Edition sind alle Funktionen der Business Edition enthalten und zus tzlich haben Sie die M glichkeit einen Zentralen Index zu erstellen oder zentrale Indizes zu Ihrem eigenen Index hinzuzuf gen D all Lookeen 8 Enterprise Bearbeiten Ansicht Aktionen Alles 1776 hE E Mails a316 Interessieren sich f r eine automatisierte serverbasierte Indizierung Ihrer unternehmensweiten Daten die Ihr Netzwerk kaum belastet Dann schreiben Sie uns eine E Mail an sales lookeen com Lookeeng8 MW Hilfeoptionen Hilfe Erstellungsdatum 2012 03 26 Hilfe Ausgabe Nr 1012 Klicken Sie in der Lookeen Symbolleiste auf Hilfe f r folgende Funktionen Lookeen Benutzerhandbuch Wenn Sie auf Lookeen Benutzerhandbuch klicken ffnet sich diese Hilfe Online Support Verbindet Sie mit unserem online Supportformular auf www lookeen net Nach Updates suchen Wenn Sie auf diese Schaltfl che klicken berpr ft Lookeen ob eine neue Version verf gbar ist jedoch m ssen Sie dazu online sein Falls Lookeen mit Ihren Proxy Einstellungen Ihrer Firewall Ihrem Router oder etwas anderem Probleme hat funktioniert die Update Suche nicht Dies ist jedoch nicht weiter schlimm In diesem Fall werden Sie auf eine Website verwiesen auf der Sie weitere Anweisungen erhalten Ber
10. wurden die Suchfavoriten entwickelt Sie k nnen Ihre h ufigsten Suchkriterien abspeichern und organisieren Geben Sie daf r den gew nschten Suchbegriff ein und gehen Sie anschlie end auf Favoriten gt Zu Favoriten hinzuf gen Lookeen 8 MW Bearbeiten Ans cht Aktionen Verlauf Indexer Optionen Zu Favoriten hinzuf gen Favoriten verwalten Datum 01 03 2012 15 49 Im darauffolgenden Dialog steht bereits Ihre Suchabfrage Nun k nnen Sie einen treffenden Namen vergeben und ein K rzel das Lookeen zu der entsprechenden Sucheingabe erweitert Bearbeiten Ansicht Aktionen Verlauf Faworten Indexer Optionen ES LA date 20120201 TO 20120301 D Suche Datum H Alles 55 Support in Februar supfeb date 20120201 TO 20120301 Anschlie end finden Sie im Men punkt Favoriten die gespeicherten Suchfavoriten und k nnen diese einfach ausw hlen D date 20120201 TO 20120301 Lookeen 8 Standard Bearbeiten Ansicht Aktionen Verlauf Favoriten Indexer Optionen 7 date 20120201 TO 20120301 Zu Favoriten hinzuf gen Datum Anhang Favoriten verwalten H Alles 55 E Mails 54 Anh nge t Datum 01 03 2012 15 49 AW a 01 03 2012 14 48 Rech Support in Februar supfeb date 20120201 TO 20120301 Oder sie tippen einfach das K rzel in Ihr Suchfeld ein CE und Lookeen ersetzt die Eingabe durch den vollst ndigen Suchstring Lookeeng MW Im Men
11. 1h 23min a Notizen wor Ih 23min H 0 Postausgang Vor 1h 24min a nec wor Ih 28min Index l schen Location Aufgaben MAPI Included Yes Total folder content tems 0 Physical tem count 0 State Indexed Last index time 14 25 Last items indexed 0 Default wiederherstellen Folgende Reiter helfen Ihnen sich in diesem Kapitel zu orientieren Index Indizierungs Zeitplan Index Details AddOn Suche System Externe Indexquellen Ze Lookeeng MW Index Hier legen Sie fest welche Ordner von Lookeen indiziert und durchsucht werden sollen Wenn Sie auf klicken k nnen Sie die Unterverzeichnisse anzeigen lassen und sie durch das jeweilige Kontrollk sten aktivieren bzw C deaktivieren FF Lookeen Optionen Jin EE A Le jk Indizterungs Zeitplan Inhalte des Index E W C Users akorkmaz Documents Wor Ih 23min Bu den be Cnet Va 1h 2Emin Outlook Archiv hinzuf gen 3 m Singer Zamin Lokalen Ordner hinzuf gen E W Einstellungen f r QuickSteps wor 1h 23min H 0 Entw rfe wor 1h 23min H E Gel schte Elemente wor In 28min en a Gesendete Elemente Wor Ih 24min H E Journal vor in 23min H E Junk E Mail Vor 1h 23min Unterindex l schen H E Kalender vor in 23min H 0 Kontakte wor 1h 23min H 0 Newsfeed wor 1h 23min H 0 Notizen wor 1h 23min H 0 Postausgang Vor 1h 24min a m PRES wor Ih 28min Index l schen Location Aufgaben MAPI Included Yes Total folder content tems 0 Physical it
12. U Lookeeng MW Verschl sselte Elemente berspringen H ufig befinden sich in PST Dateien verschl sselte Elemente Das Sicherheitsprotokoll von Outlook verlangt hierbei im Regelfall eine Authentifizierung um Zugriff auf diese Elemente zu erm glichen Sollten Sie verschl sselte Elemente indizieren wollen kann das dazu f hren dass Sie w hrend der Indizierung dazu aufgefordert werden die Dateizugriffe zu best tigen Die Voreinstellung von Lookeen sieht daher vor verschl sselte Elemente zu berspringen Dadurch kann gew hrleistet werden dass die Indizierung auch ohne Ihr Beisein durchlaufen kann Anh nge Indizieren Anh nge werden standardm ig mit indiziert Falls Sie Anh nge nicht indizieren wollen entfernen Sie den Haken aus diesem Kontrollk stchen Das spart zwar Indizierungszeit jedoch finden Sie dann mitunter nicht immer das was Sie suchen Outlookkategorien indizieren und durchsuchbar machen W hlen Sie diese Option um Outlook Kategorien indizierbar zu machen Die Indizierungsgeschwindigkeit kann unter Umst nden sinken Tipp Bitte beachten Sie dass erst durch Neuindizierung nderungen der Kategorien bei der Suche verf gbar werden Um die Kategorien anschlie end im Suchfenster zu sehen m ssen Sie die Spalte Kategorien zu Ihrem Suchergebnis Fenster hinzuf gen Ausschlie lich OOM Methoden verwenden OOM steht f r Outlook Object Model und ist eine sogenannte Bibliothek die es Programmen erm
13. auch Bilder wie z B JPG PNG BMP etc Dateien anzeigen lassen Stellen Sie in desem Men punkt ein wie die Bilder dargestellt werden Sie haben dabei die Wahl zwischen Zoom gestreckt auf die Gr e des Vorschaufensters Zentriert in urspr nglicher Gr e im Vorschaufenster zentriert oder Aus Vorschau bei Mausbewegung Mit der Option Vorschau bei Mausbewegung k nnen Sie ausw hlen ob die Vorschau bereits erscheint wenn Sie mit dem Cursor ber das Objekt fahren oder erst wenn Sie es anklicken Farbiges Unterlegen Das neue Lookeen unterst tzt sogenanntes Mehrfaches Highlighting Ergebnisse Ihrer Suchanfragen werden in der Vorschau farblich markiert Lookeen 8 MW DD lost Lookeen 8 Standard Bearbeiten Ansicht Aktionen Verlauf Faworten Indexer lt lost Optionen r D Suche Anhang be Alles 10 E Mails 5 ll Anh nge 5 Betreff RE Lost items Text nhalt laden Typ Datum Mail 3 Mail 6 Mail Si Mail E Mail Mail 3 Mail Mail 6 Mail 18 02 2002 26 11 2001 26 11 2001 20 11 2001 19 11 2001 19 11 2001 19 11 2001 27 10 2001 27 10 2001 27 10 2001 usefull information RE Lost tems RE Lost tems RE Lost items RE Lost items RE Lost tems Lost items Saturday Articles Saturday Articles bearton eln dorothy meco kimberly wats dorothy mcco dorothy meca kimberly wats dorothy meco karen dennet
14. chten eine Lizenz von Lookeen erwerben Ich bin neuer Lookeen Kunde Weiterf hrende Informationen zu Neukunden Upgrade Ich habe meinen Lizenzschl ssel verloren Ich bin neuer Lookeen Kunde Neukunden Wenn Sie Lookeen bisher nicht genutzt haben freuen wir uns Sie als neuen Kunden begr en zu d rfen Ein Klick auf den Link Ich bin neuer Lookeen Kunde f hrt Sie zu unserem Shop und bietet Ihnen die M glichkeit eine unserer Lookeen Editionen zu erwerben Sie bekommen dann automatisch eine E Mail und Ihre Rechnung auf der Lizenzinhaber und Lizenzschl ssel explizit aufgef hrt sind Ich besitze eine Lizenz einer fr heren Version und m chte umsteigen Upgrade Wenn Sie bereits einen Lizenzschl ssel besitzen klicken Sie einfach auf den Link Ich besitze eine Lizenz einer fr heren Version z B 1 x 2 x oder 3 x und m chte umsteigen Dadurch werden Sie in unserer Lookeeng MW Lookeen 2010 Upgrade Center geleitet in dem Sie sich mit der Angabe des Lizenzinhabers Ihres bisherigen Lizenzschl ssels und Ihrer E Mailadresse verifizieren Daraufhin bekommen Sie von uns eine E Mail zugeschickt mit einem Rabatt Coupon f r Lookeen 8 den Sie in unserem Shop einl sen k nnen Was passiert wenn Sie Ihren Lizenzschl ssel verlieren Aus Gr nden des Datenschutzes k nnen wir Ihren Lizenzschl ssel nicht einsehen Sollten Sie Ihren Key nicht mehr finden f hrt Sie der Link Ich habe meinen Lizenzschl
15. glicht auf Outlook Elemente zuzugreifen Auf manchen Systemen kann es n tig sein dass Lookeen ausschlie lich OOM Methoden f r die Indizierung verwendet Sollte Outlook w hrend der Indizierung abst rzen bzw wenn die Indizierung immer an einer bestimmten Stelle stoppt so versuchen Sie es erneut mit dieser aktivierten Option Tipp Bei lteren Systemen und besonderen Einstellungen kann es passieren dass der Cache Ihres Systems nicht korrekt geleert wird Bitte aktivieren Sie das Kontrollk stchen Automatisches Clean Up um Hauptspeicherauslastung zu minimieren um Ihren Arbeitsspeicher zu entlasten und sicher zu stellen dass der Cache regelm ig geleert wird Index nach Optimierung indizieren W hlen Sie diese Option startet Lookeen nach der Indizierung eine Art Defragmentierung der Indexdaten Dadurch kann der Indexvorgang etwas l nger als ohne die Optimierung des Index ben tigen Dies hat eine h here Geschwindigkeit bei der Suchanfrage zur Folge und durch die Komprimierung verringert sich die Gr e des Indexordners Dr cken Sie den Button Automatisches Clean Up um die Optimierung des Index sofort zu starten Bitte beachten Sie Dieser Vorgang kann einige Zeit in Anspruch nehmen Maximale L nge der Vorschau in Zeichen Wenn Sie die Lookeen Vorschau benutzen k nnen Sie hier einstellen wie viele Zeichen von jedem Element f r die Vorschau zur Verf gung gestellt werden Da Lookeen ohnehin Ihre Dateiinhalte indizi
16. in 2030 Element gefunden in 0 055 Anzeigezeit0 27s Mehr Ergebnisse anzeigen den Sucherergebnissen verloren geht Tipp Klicken Sie bitte hier um die maximale Anzahl an Ergebnissen zu erh hen Suchergebnisanzeige einschr nken Grunds tzlich einmal k nnen Sie Ihre Suchergebnisse einschr nken indem Sie auf einen der folgenden Reiter klicken Alles 1496 Kontakte 287 E Aufgaben 1 I Anh nge 39 Dateien 4 E Mails 438 Notizen 1 Kalender 1 Die Reiter werden nur angezeigt wenn Lookeen in dieser Kategorie ein Element gefunden hat Dies erm glicht es Ihnen einen besseren berblick zu bekommen Tipp Lookeen merkt sich Ihren zuletzt ge ffneten Tab Hatten Sie zuletzt Aufgaben ge ffnet werden Ihnen zuerst die Ergebnisse von Aufgaben angezeigt Das bedeutet nicht dass Lookeen keine weiteren Suchergebnisse gefunden hat Klicken Sie einfach auf Alles oder auf den gew nschten Datentyp Vorschaufenster a 5 Wenn Sie auf eine Nachricht klicken wird diese in der Vorschau angezeigt Mit den Pfeiltasten al a k nnen Sie sich in der Auflistung Ihrer Suchergebnisse vor und zur ck bewegen Die Benutzung der Tastenkombination STRG Z ist eine andere M glichkeit um in Ihren Suchergebnissen zur ck zu scrollen ve Alles 2000 E Mails Tipp Sie k nnen eine oder mehrere E Mails mit der Drag amp Drop Funktion kopieren Sie k nnen diese Funktion innerhalb Ihrer Outlook Or
17. in Echtzeit Die Echtzeitindizierung liefert somit stets die aktuellsten Daten an alle Lookeen Nutzer egal ob auf Exchange Servern in ffentlichen Ordnern in Citrix Terminal Server Umgebungen oder im Netzwerk Index Details In diesem Kapitel stehen folgende Auswahlm glichkeiten zur Verf gung Verschl sselte Elemente berspringen Anh nge indizieren Outlook Kategorien indizieren und durchsuchbar machen Ausschlie lich OOM Methoden verwenden Maximale L nge der Vorschau in Zeichen Indiziere Dateien mit folgender Dateiendung Verbrauch f r Systemressourcen ze Addon Suche System itemeindesquilen verschl sselte Elemente berspringen ohne Security Dialog Anh nge indizieren Outlook Kategorien indizieren und durchsuchbar machen F Ausschlie lich COM Methoden verwenden F Automatisches Clean Up um Hauptspeicherauslastung zu minimieren Die Ordner spam und Gel schte Elemente berspringen Index nach Indizierung optimieren Inder oplimicen Maximale L nge der Vorschau in Zeichen durch Reduktion sparen Sie Speicherplatz Indiziere Dateien mit folgender Daterendung doc msg xls xml ppt htm html tt pdf pps pptx ppsx docx xlsm xlst xlsx php rtf bmp png jpg jpeg tif tiff gif Verbrauch f r Systemresourcen Schnelleres Indizieren sorgt f r hohe Speicherauslastung Wichtig Sie k nnen auch W HREND der Indizierung die Geschwindigkeit regulieren Schnell Default wiederherstellen
18. karen dennel karen dennet Path Emronimported Mailwatson Kideleted_items mailbox From dorothy mccoppind To kimberly watsoni anefcase around 11 pm last night someone on 49 had taken to their cubicle quess they were waiting for someone to show up asking about it but then they left or went to a meeting and werent there when we were Mail Mail Mail Mail Saturday Articles Saturday Articles Enron Mentions Enron Mentions 27 10 2001 18 04 2001 13 04 2001 karen dennet an n schmidt ann schmidt Index 2256 Elemente Sie k nnen dadurch direkt sehen ob das Suchwort im richtigen Zusammenhang steht Suchen Sie nach mehreren W rtern werden die einzelnen Suchw rter farblich unterschiedlich markiert Innerhalb des Suchfensters k nnen Sie Textpassagen markieren und mit dem Tastenk rzel STRG C Kopieren um diese anschlie end im Suchfenster oder an einer anderen Stelle wieder einzuf gen STRG V Lookeen bietet Ihnen hierbei nicht nur eine Vorschau f r Ihre E Mails sondern auch f r alle anderen Outlook Inhalte und Dateiformate die Sie indiziert haben z B xis doc pdf docx etc Aktionen Hier haben Sie die g ngigsten Lookeen Funktionen noch einmal zur Hand Suche starten Starte Analytics Korrespondenz anzeigen Mehr vom gleichen Begriff finden und Zusammenfassung erstellen Verlauf Lookeen speichert Ihre vergangenen Suchabfragen Hierbei werd
19. punkt Favoriten verwalten k nnen Sie die Reihenfolge der Favoriten Name und K rzel im Nachhinein nochmal ver ndern oder auch Favoriten l schen FF Favoriten organisieren m Nach oben Support in Februar supfeb date 20120201 TO 20120301 Lookeeng MW Das Lookeen Kontextmen Das Kontextmen bietet Optionen zum Verfeinern und Einschr nken Ihrer Suchanfragen Um das Kontextmen aufzurufen klicken Sie bitte mit der rechten Maustaste einfach in das Lookeen Suchergebnisfenster Korrespondenz Konversation mit Peter Oehler Tim E Mails an Peter Oehler Tim E Mails von Peter Oehler Tim U Mehrfinden PD Innerhalb won E Mail Adressen extrahieren Suche wiederholen nur mit Suche wiederholen ohne E3 Zusammenfassung In Ordner verschieben Sy Element in Ordner kopieren x Element l schen Kategorie setzen Antworten Allen antworten Weiterleiten Anzeigefelder bearbeiten Lade Dokumentinhalt Korrespondenz zwischen Ihnen und einer anderen Person Jetzt k nnen Sie sich die Korrespondenz zwischen Ihnen und einer anderen Person auf verschiedene Arten anzeigen lassen Wenn Sie einen berblick ber die gesamte Korrespondenz zwischen Ihnen und einer anderen Person bekommen m chten markieren Sie bitte eine E Mail von dieser Person und klicken Sie danach auf die Schaltfl che Korrespondenz zwischen Ihnen und mehreren anderen Personen od
20. tun ist ber das Hilfe Men gt Schaltfl che Bericht senden in der Symbolleiste Dadurch erhalten wir zusammengefasste Informationen ber ihr System Die Log Datei und die Bericht senden E Mails k nnen individuelle Informationen ber Ihre Software und Hardware enthalten Sie k nnen ohne weiteres Informationen berpr fen oder l schen bevor Sie uns Ihre Log Datei senden Der Log Datei Detaillierungsgrad debug hilft uns am meisten Falls Sie aus irgendwelchen Gr nden keinen Zugriff auf die Symbolleiste haben senden Sie den Fehlerbericht bitte an support lookeen com Volumenlizenzen Wir bieten f r Firmenkunden spezielle Volumenlizenzen an bei Interesse senden Sie bitte eine E Mail an sales lookeen com Lookeen Server Sie interessieren sich f r eine automatisierte serverbasierte Indizierung Ihrer unternehmensweiten Daten die Ihr Netzwerk kaum belastet Dann schreiben Sie uns eine E Mail an sales lookeen com Betriebsinstallationen Mit der Lookeen 8 Business Edition oder der Enterprise Edition haben Sie die M glichkeit die Lookeen Gruppenrichtlinien einzusetzen Der Lookeen GPO Guide umfasst unter anderem o Ein Anleitung wie Sie Lookeen bequem zentral ausrollen k nnen auch auf Terminal Servern oder Citrix Umgebungen Inkl Lizenzschl ssel Verteilung o Uber 60 Setup und Options Befehle um Lookeen beim Rollout perfekt einzustellen o Beispiel ADM und REG Files Lookeeng MW Impressum Axonic Infor
21. Es kann ein paar Sekunden dauern bis der Indexer zum Stehen kommt Der Indizierungsprozess wird aber anhalten und Ihren Index in einen fehlerfreien Zustand bringen Wenn Sie das n chste Mal bereit f r eine Indizierung sind k nnen Sie auf Start klicken oder einfach abwarten bis der Indexer auf Grund der automatischen Indizierung von alleine startet Falls Sie die Indizierung abgebrochen haben m ssen Sie das n chste Mal nicht wieder ganz von vorne anfangen Lookeen merkt sich die Stelle an der Sie abgebrochen haben und macht an dieser Stelle weiter Sie k nnen Outlook auch w hrend eines Indizierungsvorganges schlie en die bereits indizierten Elemente gehen nicht verloren Wenn Lookeen Ihr E Mail Postfach das erste Mal indiziert nimmt dies bei den meisten E Mail Postf chern 10 120 Minuten in Anspruch Dabei h ngt die genaue Dauer von der Gr e und Anzahl Ihrer Outlookdaten der Schnelligkeit Ihres Computers und der Verbindung zu Ihrem E Mail Server ab Tipp Achten Sie bitte auf Eintr ge in den Logfiles Ihres Exchange Server Ihrer Firewall oder Ihres Antivirus Programms Wenn der Index Prozess zu langsam fortschreitet weniger als ca 10 30 Elemente Sekunde kann das h ufig an den genannten Tools liegen Wenn Sie in den Optionen das Echtzeit Indizieren angeschaltet haben l uft Lookeen im sogenannten Update Modus d h sobald sich etwas an Ihren Outlook Daten ndert neue Mail erhalten ver nderter Kontakt Mail verschob
22. Sie entweder ber den Button in der Symbolleiste E oder ber die Statusleiste ganz rechts Verz gerungen bei der Verbindung zu externen Indexquellen Timeout Bei Indexquellen die auf dem Netzwerk liegen kann es bei schlechten Netzwerkverbindungen zu unerw nschten Wartezeiten kommen In Lookeen kann ein Timeout f r diese Wartezeit definiert werden berschreitet eine Verbindung dieses Timeout so kann der Benutzer entscheiden ob der entsprechende Index ausgeschlossen werden soll Beachten Sie dass eine Suche im externen Index immer mehr Zeit in Anspruch nimmt als eine Suche im lokalen Index Sollten Sie also nur sporadisch Daten aus einer externen Indexquelle ben tigen so empfiehlt es sich diese deaktiviert zu haben Sie k nnen sie dann f r einzelne Suchen wieder aktivieren M gliche Anwendungsszenarien 1 Zugriff auf alle PST Dateien auch wenn Sie diese nicht in Ihrem Outlook eingebunden haben 2 Im Firmennetzwerk Offentliche Ordner zentral indizieren lassen 3 Im Firmennetzwerk Netzwerk Dokumente zentral indizieren lassen PST Dateien durchsuchen die nicht im Arbeitsprofil enthalten sind Sie kennen die Situation dass wichtige Daten in einer PST Datei liegen die Sie aktuell nicht in Ihrem Profil eingebunden haben Lookeen schafft Abhilfe Lookeen 8 MW So wird es gemacht 1 Ein neues Profil Archivierungsprofil im Outlook erzeugen und ffnen Dies k nnen Sie in der Systemsteuerung unter dem Men punkt
23. Speicher Archive folder Posteingang Sucht den Suchbegriff nur im E Mail Ordner Posteingang date YYYYMMDD TO re _YYYYMMDD Sucht den Suchbegriff innerhalb dieses Zeitraums from Martin Welker Sucht nur nach E Mails von diesem Absender from Martin Welker Schlie t diese Person diesen Ordner dieses Archiv von der Suche oder folder store aus from sales lookeen net Sucht nur nach E Mails von dieser E Mail Adresse Sucht nur nach E Mails die den Namen sales enthalten z B sales lookeen net Er Sucht den Suchbegriff nur in Elementen die als Privat cat Private kategorisiert wurden Lookeeng MW Optionen und Einstellungen Hier sehen Sie das Optionenfenster Nutzen Sie dieses Fenster um festzulegen und anzupassen wie Lookeen E Mails und Dateien auf Ihrem Computer indiziert OO EEE 7 aa 12 Lookeen Optionen un DL out d ah gt ji Indizierungs Zeitplan Index Details Externe Indexquellen Inhalte des Index Neue Qutlook Archwe suchen mH CAUsers akorkmaz Documents wor In 23min en fr nm net Vor Lh Zemin Qutlook Archiv hinzuf gen Er Conversation Action Settings Wor 1h 23min re E E Einstellungen f r QuickSteps Wor Ih 23min H E Entw rfe vor 1h 23min H E Gel schte Elemente Wor In 28min Be a Gesendete Elemente Wor Ih 24min H E Journal vor 1h 23min H E Junk E Mail vor 1h 23min Unterindex l schen H E Kalender vor in 23min H 0 Kontakte wor 1h 23min H 0 Newsfeed wor
24. der Rechenkapazit t so dass Sie ungehindert weiter arbeiten k nnen w hrend der Indexer l uft Wenn Sie den Status des Indexers steuern m chten k nnen Sie auf Indexer in der Lookeen Men leiste klicken Von dort sind Sie in der Lage den Indizierungsvorgang zu starten zu pausieren oder zu stoppen Sie k nnen auf Start na Klicken um den Indizierungsprozess manuell zu starten Im Allgemeinen brauchen Sie das jedoch nicht zu tun denn die Standardeinstellungen sehen es vor dass eine Indizierung automatisch durchgef hrt wird siehe automatische Indizierung else D Lookeen 8 Standard Bearbeiten Ansicht Aktionen Verlauf Favoriten Indexer Optionen so Ho guneaaaa n Anhang Von Name L schen 49 Element gefunden in 0 035 Anzeigezeit 0 09s Indiziere oehler axonic net Postausgang Wenn Sie auf Pause klicken wird die Indizierung f r eine Stunde angehalten Nach einer Stunde wird die Indizierung automatisch fortgesetzt Sie k nnen aber auch einfach auf Fortfahren klicken um die Indizierung fortzusetzen Lookeeng MW D Lookeen 8 Standard Bearbeiten Ansicht Aktionen Verlauf Favoriten Indexer Optionen Alles 49 I E Mails 2 Dateien 47 Typ Datum Betreff 4 m p 49 Element gefunden in 0 03s Anzeigezeit 0 09 lodiziere oehler axonic net Postausgang 0 neu Total 63 Wenn Sie nicht m chten dass Lookeen 8 jetzt eine Indizierung durchf hrt k nnen Sie auf Stop klicken
25. die erweiterten Suchfelder einblenden So k nnen Sie schnell und ohne komplizierte Suchparametereingaben Ihre Suche einschr nken Bearbeiten Ansicht Aktionen Verlauf Favoriten Indexer BE 009882906000 Lookeen8 MW Welche Funktionen haben die einzelnen Suchfelder Datum Klicken Sie auf den Button Datum und geben Sie einen gew nschten Zeitraum f r Ihre Suche an Ihr Suchwort wird dann nur innerhalb des von Ihnen angegeben Zeitraums gesucht FF Datum beschr nken Beginn Freitag 16 Mar 2012 Ende Freitag E M rz 2012 Keine Zeitspanne ausgew hlt se Ordner Geben Sie den Ordnernamen an in dem Sie suchen m chten Dies k nnen Namen von Ordnern auf Ihrem Rechner oder Netzwerk sein oder auch Outlookordner Archiv Geben Sie den Namen des Outlookarchivs an in dem Sie suchen m chten Anhang Geben Sie den Dateityp an z B doc xis txt in dem Sie suchen m chten Kategorie Geben Sie den Namen der Outlook Kategorie an in der Sie suchen m chten Von Geben Sie den Alias oder die Emailadresse des Absenders ein An Geben Sie den Alias oder die Emailadresse des Empf ngers ein Betreff Geben Sie ein Suchwort ein welches im Betreff einer Mail vorkommt Name Geben Sie einen Vor oder Zunamen ein um in Ihren Outlookkontakten zu suchen Dateiname Geben Sie ein Suchwort ein welches im Dateinamen vorkommt Dieses Feld durchsucht nur Dateinamen von Anh ngen oder Dateien auf Ihre
26. dner nutzen oder z B um E Mails aus dem Lookeen Suchfenster auf Ihren Desktop oder in einen anderen beliebigen Ordner zu kopieren Tipp Um auszuw hlen nach welchen Kriterien Sie Ihre Suchergebnisse sortieren wollen klicken Sie im Ergebnisfenster auf die entsprechende Spalte Bearbeiten der Spalten in der Ergebnisansicht Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der bestehenden Spalten und w hlen Sie Anzeigefelder bearbeiten aus Hier k nnen Sie zus tzliche Spalten mit Informationen ber die Daten jeder Ergebnistabelle hinzuf gen oder entfernen Lookeen 8 MW Feldauswahl IF Konversation Index E Indexquelle M PST Pfad E PST Pfad UNC E Dateipfad UNC E Vomame F1 Telefon E Dateiendung F Ort Tipp Hier k nnen Sie auch eine Kategorie hinzuf gen wenn Sie Kategorien indizierbar gemacht haben Schaltfl che Korrespondenz Din DOAB IB DRAG DO L s Korrespondenz Wenn Sie einen berblick ber die gesamte Korrespondenz zwischen Ihnen und einer anderen Person dem Absender erhalten m chten markieren Sie bitte eine E Mail von dieser Person und klicken Sie danach auf die ad Schaltfl che in der Lookeen Symbolleiste Tipp Sie erhalten bei dieser Funktion nur g ltige Suchergebnisse wenn Sie sich selbst Ihre E Mail Adressen und Ihre Alias markiert haben und zwar in den Lookeen Optionen Registerkarte Suche gt Abschnitt Eigene Emailadressen und Alias Schaltf
27. een 8 Ta Datei start Senden Empfangen Ordner Ansicht Lookeen S ti b Ignorieren x f d Be Aufr umen u Neue Neue L schen Antworten Allen Weiterleiten GE We E Mail Nachricht Elemente r amp Junk E Mail antworten Neu L schen Antworten Pe Rechnung W o b Favoriten Dienstag 27 M rz 2012 Die Lookeen Suche D Lookeen Wenn Sie auf die Schaltfl che klicken ffnet sich ihr Suchergebnisfenster in dem Sie im Folgenden die M glichkeit haben verschiedene Suchanfragen und einstellungen vorzunehmen J Lookeen 8 Standard au L s or Faden ces Optionen Da D PE ARR RARES Anhang L schen Bitte geben Sie einen Suchtext ein Weiterf hrende Informationen gibt es zu folgenden Funktionen Suchanfragen durchf hren Das Ergebnisfenster Suchergebnis nach Typ filtern Das Vorschaufenster Lookeen 8 MW Bearbeiten der Spalten in der Ergebnisansicht Schaltfl che Korrespondenz Schaltfl che Mehr zu diesem Thema finden Schaltfl che Zusammenfassung Suchergebnisse von einem Tag anzeigen lassen Suchergebnisse von einer Woche anzeigen lassen Suchergebnisse von einem Monat anzeigen lassen nn Suchanfragen durchf hren Es gibt mehrere Optionen f r das Starten von Suchabfragen Betreff durchsuchen Um nach Nachrichten mit einem bestimmten Betreff zu suchen geben Sie ein lt subject Suchwort gt Empf nger suchen Um nach E Mails an einen bestimmten Empf
28. em count 0 State Indexed Last index time 14 25 Last items indexed 0 Default wiederherstellen Tipp Die erste Indizierung k nnte einige Zeit in Anspruch nehmen Dies ist abh ngig vom Umfang und von der Gr e Ihrer Outlookdaten Nachdem Ihre ben tigten Outlookdaten indiziert worden sind gehen die sp teren Indizierungsvorg nge schnell Dieser kurze Indizierungsvorgang f gt alle neu erhaltenen verschobenen gel schten oder ver nderten Elemente z B neu erstellte Aufgaben Termine oder neu eingegangene E Mails hinzu Zu den einzelnen Schaltfl chen 1 Sie k nnen bereits existierende Verzeichnisse l schen indem Sie auf atmen Entfernen klicken Neue zu Outlook hinzugef gte PST Dateien werden automatisch angezeigt wenn Sie Beim Start von Outlook nach neuen Archiven suchen aktiviert haben Verwenden Sie die Schaltfl chen Outlook Archiv hinzuf gen und Lokalen Outlook Archiv hinzuf gen Ordner hinzuf gen um Lookeen anzuweisen neue Outlook Ordner wie PST Dateien oder Archivordner oder zus tzliche Bestandteile Ihres Dateisystems zu indizieren und um den entsprechenden Ordner zur Durchf hrung der Indizierung zu finden Der Indexer wird beim n chsten Durchlauf auch diese Ordner indizieren Lokalen Ordner hinzuf gen Falls eine Unstimmigkeit in einem Ihrer Ordner besteht z B Outlook Unterindex l schen Element kann nicht ge ffnet werden w hlen Sie den Ordner aus
29. en etc wird diese Ver nderung sofort in Ihren Index bernommen Durch die Echtzeit Indizierung werden nur diese neuen verschobenen oder gel schten Nachrichten Elemente indiziert anstatt Ihr komplettes E Mail Postfach neu zu indizieren Jedoch gibt es unter Umst nden auch Postfach Updates die von Lookeen nicht erkannt werden Falls Sie z B die Mitteilung erhalten Outlook Element kann nicht ge ffnet werden sollten Sie wie folgt vorgehen Um diese Updates Anderungen aufzusp ren m ssen Sie diese Ordner manuell zur cksetzen Unterindex l schen Die Elemente in den Ordnern die Sie nicht zur cksetzen wollen oder m ssen bleiben im Index Dies verringert die Indizierungszeit enorm Lookeen 8 MW Lookeen Analytics Oftmals ist es nicht nur interessant Informationen ber ein Suchwort zu finden sondern insbesondere auch Fragen zu beatworten wie z B In welchem Zeitraum finde ich Treffer zu diesem Stichwort Wann habe ich mit welcher Person wie h ufig Kontakt gehabt Hierf r wurde das Feature Lookeen Analytics entwickelt Lookeen Analytics gibt Ihnen die M glichkeit zu sehen an welchen Tagen es wie viele Treffer von einer Suchanfrage gibt und welche Datentypen dazu existieren Geben Sie z B eine E Mail Adresse ein und dr cken Sie auf d Das Suchfenster zeigt Ihnen nun an f r welche Tage Suchtreffer erzielt worden sind und welche Datentypen gefunden wurden Sie k nnen anschlie end ei
30. en die letzten 21 Suchabfragen unabh ngig vom Sucherfolg gespeichert Diese k nnen Sie dann mit einem Klick auf Verlauf bequem ausw hlen und anschauen DJ solution Lookeen 8 Standard Bearbeiten solution Datum Alles 20 E Mai Ans cht en Akt onen Verlauf Faworten Indexer Zur ck Alt B An Vor Alt F say 8 Hstorel shen Optione Lookeen 8 MW Typ Datum solution Mail 15 03 2012 10 14 CRM ii Mail 20 12 2011 10 07 management Mail 16 12 2011 15 44 ne fi Mail 21 07 2011 17 06 pr xml Attachm 21 07 2011 17 06 RENT xml Attachm 21 07 2011 17 06 fi Mail 29 03 2011 17 26 Be F docx Attach 29 03 2011 17 26 stefan if Mail 29 03 2011 17 22 martin Mi docx Attach 29 03 2011 17 22 peter Ai Mail 15 10 2010 09 50 der M doc Attachm 15 10 2010 09 50 F Ai Mail 12 10 2010 11 20 M doc Attachm 12 10 2010 11 20 ARE OCE EA EN i Mail 12 10 2010 11 20 lost briefcase EF doc Attachm 12 10 2010 11 20 date 20091207 TO 20091208 Mit Historie l schen k nnen Sie die Suchhistorie f r eine bessere bersicht wieder l schen Wenn Sie nicht w nschen dass Ihr Suchverlauf gespeichert wird k nnen Sie das in den Optionen deaktivieren Erneut mit Wildcard suchen wenn kein Ergebnis Im Suchdialog Ctrl F f r erneute Suche verwenden Favoriten H ufig ndert sich der Datenbestand jedoch bleiben die Suchabfragen identisch F r diesen Umstand
31. er einer Gruppe Wenn Sie einen berblick ber die gesamte Korrespondenz zwischen Ihnen und allen Personen bekommen m chten die in dieser E Mail z B als Absender CC oder BCC genannt wurden markieren a Sie bitte diese E Mail und klicken Sie danach auf die Schaltfl che E Mails an und E Mails von Mit den Schaltfl chen E Mails an und E Mails von k nnen Sie alle E Mails an oder von dem Absender der ausgew hlten E Mail finden Mehr finden Lookeeng8 MW Zus tzlich k nnen Sie Mehr finden ausw hlen dies hat die gleiche Funktion wie die Mehr finden Schaltfl che die schon im Kapitel ber die Symbolleiste erw hnt wurde Wenn Sie zwei verschiedene E Mails im Lookeen Suchergebnisfenster markieren k nnen Sie auf die Schaltfl che Innerhalb von klicken somit erhalten Sie einen berblick ber die Korrespondenz zwischen dem Datum der ersten und der zweiten markierten E Mail Suche wiederholen nur mit Sie k nnen Ihre Suchergebnisse einschr nken indem Sie auf Suche wiederholen nur mit klicken Dadurch kann Ihre Suchabfrage beschr nkt werden indem nur noch nach E Mails mit dem gleichen Absender Betreff Archiv oder im gleichen Ordner gesucht werden oder nach solchen die am gleichen Tag in der gleichen Woche oder im gleichen Monat eingegangen sind das Datum bezieht sich auf die ausgew hlte E Mail in Ihrem Lookeen Suchergebnisfenster E Mai
32. ert belastet das die Indizierungsgeschwindigkeit nur minimal jedoch steigt damit der Bedarf an Festplattenspeicher f r den Index Indiziere Dateien mit folgender Dateiendung Sie k nnen auch ausgew hlte Dateiformate festlegen sodass diese ebenfalls gefunden werden F gen Sie einfach weitere Dateiformate hinzu und probieren Sie aus ob diese indiziert werden Die Dateierweiterungen die von uns unterst tzt werden und getestet wurden haben wir bereits hinzugef gt Abh ngig von der installierten iFilter Version k nnen auch evtl weitere Formate indiziert werden Tipp F r mehr Informationen und Links zu aktuellen iFilter empfehlen wir Ihnen www ifilter org Lookeeng MW Verbrauch f r Systemressourcen Hier k nnen Sie festlegen wieviel Rechenkapazit t Lookeen f r die Indizierung zur Verf gung steht Wenn Sie die Indizierungsgeschwindigkeit auf Schnell setzen wird mehr Rechenkapazit t von Lookeen genutzt als wenn Sie sie auf Langsam setzen Wenn Sie rechenintensive Anwendungen ausf hren die durch die Indizierung verlangsamt werden sollten Sie die Indizierungsgeschwindigkeit auf Langsam setzen Wenn Lookeen die Indizierung langsamer durchf hrt ben tigt es eine geringere Rechenkapazit t und andere Programme k nnten die freien Kapazit ten nutzen AddOn Mit den AddOn Funktionen legen Sie fest wie sich Lookeen als Outlook AddOn verhalten soll T Lookeen Optionen RS msi ESS Externe Indexquellen Server
33. icht senden Wenn Sie Anregungen f r uns haben oder wenn Probleme bei der Nutzung von Lookeen auftreten verwenden Sie bitte dieses Men um uns zu kontaktieren Diese Funktion wird einige Informationen von Ihrem installierten Lookeen sammeln wie die Versionsnummer Ihre Log Datei und Ihre Lookeen Konfigurationsdatei u a und eine E Mail an unseren Lookeen Support erstellen Sie k nnen den Inhalt dieser E Mail uneingeschr nkt ver ndern oder einen Teil davon l schen bevor sie von Ihrem Computer aus gesendet wird Weiterempfehlen M gen Sie dieses Programm so gerne dass Sie es anderen weiterempfehlen m chten Dieses Men vereinfacht das f r Sie Kaufen und registrieren Wenn Sie Lookeen kaufen bekommen Sie von uns oder von unserem bevollm chtigten Vertreter einen Code der Ihnen erlaubt die Vollversion von Lookeen zu nutzen ber Lookeen Dieses Men zeigt den Programmnamen die EULA den Endbenutzerlizenzvertrag einige f r diese Version registrierte Urheberrechte und die gegenw rtige Versionsnummer an Lookeeng MW Support FAQ Die erste Anlaufstelle sind unsere FAQ Bitte lassen Sie uns wissen falls etwas in den FAQ ge ndert oder hinzugef gt werden sollte um Ihre Fragen besser zu beantworten Die FAQ finden Sie unter der Adresse www lookeen net Schicken Sie uns einen Fehlerbericht Falls Sie immer noch Probleme haben k nnen Sie unserem Lookeen Entwicklerteam gerne einen Fehlerbericht schicken Der beste Weg dies zu
34. l che Mehr zu diesem Thema finden Dur DE B 00060 Wenn Sie mehr E Mails mit dem gleichen Betreff finden m chten markieren Sie bitte die betreffende E a Mail und klicken Sie danach auf die Schaltfl che Qi Lookeeng8 MW Schaltfl che Zusammenfassung Wsuche 22088 LE L schen Mit dieser Funktion k nnen Sie eine Zusammenfassung beliebig vieler Elemente in einer E Mail automatisiert zusammenstellen Lookeen bedient sich hierbei immer des Vorschautextes und listet alle Elemente chronologisch in einer neuen E Mail auf Um mehr Text eines Elements in der Zusammenfassung Funktion anzeigen zu lassen erh hen Sie in den Optionen die Maximale L nge der Vorschau Schaltfl che Tag Dst DOBBB Dann am L schen Zeigt alle neuen Elemente von heute Wenn Sie alle E Mails von heute finden m chten klicken Sie auf die Schaltfl che ud l Schaltfl che Woche Ds DONNA HB UE ED l schen Zeigt alle neuen Elemente dieser Woche Wenn Sie alle E Mails der letzten sieben Tage finden m chten klicken Sie auf die Schaltfl che Schaltfl che Monat Dschk Qaan BRH E 0 L schen Wenn Sie alle E Mails des letzten Monats finden m chten klicken Sie auf die Schaltfl che Lookeen 8 MW Die Lookeen Men leiste Suchergebnisse verfeinern Lookeen verf gt seit der Version 2010 ber eine Men leiste im Suchergebnisfenster mit der sie verschiedene Einstellunge
35. l Adressen extrahieren Suche wiederholen nur mit Gleicher Sender Suche wiederholen ohne Gleicher Betreff Ey Zusammenfassung Gleiches Archiv Gleicher Ordner In Ordner verschieben Element in Ordner kopieren Vom gleichen Tag gt lt Element l schen Aus der gleichen Woche Kategorie setzen Aus der gleichen Monat Suche wiederholen ohne Wenn Sie auf Suche wiederholen ohne Klicken k nnen Sie Ihre Suchergebnisse ebenfalls einschr nken Dadurch werden bei der erneuten Suche Elemente ohne diesen Absender Betreff Archiv oder Ordner gesucht Suche wiederholen nur mit Gleicher Sender Zusammenfassung Gleicher Betreff Gleiches Archiv Gleicher Ordner Element in Ordner kopieren Rs n x Element l schen DO In Ordner verschieben Zusammenfassung Klicken Sie auf Zusammenfassung um eine E Mail zu erstellen die die Korrespondenz aller ausgew hlten E Mails in Listenform zusammenfasst In Ordner verschieben und Element in Ordner kopieren Lookeen 8 MW M chten Sie eine E Mail in einen anderen Outlook Ordner verschieben oder kopieren Markieren Sie einfach die betreffende E Mail im Lookeen Suchergebnisfenster und klicken Sie anschlie end im F7 Kontextmen auf In Ordner verschieben 5 oder auf Elemente in Ordner kopieren Erweiterte und komplexe Suchanfragen Um Ihnen die Suche noch weiter zu erleichtern k nnen Sie im Suchergebnisfenster
36. m System oder Ihrem Netzwerk Weitere Suchfelder hinzuf gen Mit einem Rechtsklick auf eine freie Fl che neben den bereits eingeblendeten Suchfeldern k nnen Sie weitere Suchfelder hinzuf gen Alternativ gehen Sie auf Ansicht gt Erweiterte Suchfelder anpassen Lookeen 8 MW Feldauswahl E Kanversation Index E Kategorien E Indexquelle PST Pfad E PST Pfad UNC E Dateipfad UNC Vomame E Telefon E Ort Tipp Nat rlich sind die Felder miteinander kombinierbar So k nnen Sie z B ein Suchwort nur innerhalb eines gew nschten Zeitraumes in einem Anhang eines speziellen Dateityps z B doc von einem gew nschten Absender suchen Beispiele Suchanfragen und Abfragesyntax Basis Suchm glichkeiten and Dokumente in denen der Begriff Hund vorkommt Bundiundisder Katze Dokumente in denen die Begriffe Hund und oder Katze vorkommen Hund Fotos Katze Dokumente in denen der Begriff Hund sowie auch der Begriff Fotos vorkommt jedoch nicht der Begriff Katze Hunde Z chtung Der Begriff Hunde Z chtung kommt vor Erweiterte Suchabfragen Lookeeng MW e Die Begriffe Hunde und Z chtung tauchen in einem Abstand von Hunde Z chtung 10 nicht mehr als 10 W rtern auf Zus tzliche Suchhilfen Subject Hund Hund Hunde Hundef nger etc im Betreff to Martin oder from Body Hund Hund im Nachrichtentext Store Archive Sucht den Suchbegriff nur in dem
37. mationssysteme GmbH Kaiserstra e 241 76133 Karlsruhe Deutschland Bevollm chtigter Gesch ftsf hrer Martin Welker Registergericht Amtsgericht Mannheim Registrierungsnummer des Unternehmens HRB 110424 Umsatzsteuer ID Nummer UID nach 27a des deutschen Umsatzsteuergesetzes DE 813834557 Urheberrechte 2012 Microsoft Microsoft Outlook Microsoft Windows Exchange Server sind eingetragene Markenzeichen der Microsoft Corporation 2012 Axonic Lookeen und Lookeen Server sind eingetragene Markenzeichen der Axonic Informationssysteme GmbH
38. n dennoch indizieren wollen Lookeen 2010 Professional xA An network on the Lookeen blacklist is active Local Area Connection This network might be too slow for indexing Yes Cancel indexing No Start indexing anyway me Tipp Die Schaltfl che Default wiederherstellen aktiviert die Standardeinstellung in allen Registerkarten Default wiederherstellen Lookeen 8 MW Externe Indexquellen bersicht Gew hnlich besitzt jeder Benutzer seinen pers nlichen Index f r seine eigenen Daten Es kann aber beraus sinnvoll sein nicht nur im pers nlichen Index sondern zus tzlich auch in mehreren Lookeen Indizes zu suchen Angenommen in einem Firmennetzwerk existieren viele ffentliche Dokumente oder auf einem Exchange Server befinden sich gro e ffentliche Ordner die von vielen Benutzern durchsucht werden sollen Normalerweise m sste jeder Benutzer selbst Sorge daf r tragen diese Daten zu indizieren Dies belastet aber auf unerw nschte Art und Weise den PC des Benutzers und erh ht gleichzeitig den Netzwerkverkehr Mit dem neuen Feature der Externen Indexquellen erstellt ein Administrator mit einem separatem Outlook Profil einmalig zentral einen Index und macht diesen f r alle Benutzer zug nglich Dies geschieht einfach durch die bergabe des Indexpfads Die einzelnen Benutzer k nnen nun gleichzeitig pers nliche und externe Indexquellen durchsuchen FF Lookeen Optionen d o E et 3 Indizie
39. n rund um das Suchergebnisfenster steuern k nnen D Lookeen 8 Standard u Ansicht Aktionen Verlauf Favoriten Indexer Bearbeiten Optionen r D Suche Name Anhang Sie k nnen die Vorschau personalisieren Aktionen ausf hren Favoriten erstellen und bearbeiten den Verlauf ansehen und l schen Sehen Sie hierzu die Reiterpunkte Bearbeiten Ansicht Aktionen Verlauf Favoriten lt lt lt Bearbeiten In diesem Men k nnen Sie g ngige Outlookfunktionen wie z B Antworten Kategorisieren Element l schen etc direkt in Lookeen benutzen Ansicht Mit Lookeen genie en Sie das gewohnte Look n Feel von Outlook und k nnen sich eine Vorschau Ihrer Suchergebnisse anzeigen lassen D vorlage Lookeen 8 Standard Bearbeiten Ansicht Aktionen Verlauf Favoriten Indexer Ed vorlage Optionen D Suche d Datum Anhang H Alles 27 4 E Mails 17 Anh nge 10 Datum Betreff 09 12 2009 AW FAQs f rs foru FAQs f rs forum 10 06 11 2009 WG Lookeen Partn blog AW gpo endfassu gpo endfassung gpo neufassung te AW gpo die neufa gpa die neufassung GPO gpa Vorlage Rechnunge Vorlage Rechnunge Manatsende bite M doc A Vorlage Rechnunge 27 Element gefunden in 0 08 Anzeigezeit 0 19s Vorlage_Testproto Peter Oehler Bekir Peter Oehler Martin Welker Peter Oehler Bekir Bekir
40. nen entsprechenden Tag markieren und doppelklicken Dadurch werden Ihnen alle Elemente angezeigt die von diesem Tag stammen D weiker axonic net AND date 2009120S Bearbeiten Ansicht Aktionen Verlauf Favoriten Indexer Optionen a Osr 200800006000 Es Anhang emen b gt Alles 2 Typ Datum ffi Mail 10 12 2009 Screenshots f r die B zip At 10 12 2009 Screenshots f r Loo B zip At 10 12 2009 Screenshots f r Ho A Mail 10 12 2009 WG Support Anfrage A Mail 10 12 2009 Lookeen Fehler Su ci Mail 10 12 2009 Neue Screenshots B zip At 10 12 2009 Screenshots f r Do l Mail 10 12 2009 Screenshots f r Do zi 10 12 2009 Screenshots f r Do 10 122009 neuer link 09 12 2009 AW ist an 09 12 2009 AW ist an 09 12 2009 AW ist an 09 12 2009 AW ist an 09 12 2009 AW ist an 09 12 2009 ist an 09 12 2009 Plan Bekir 09 12 2009 todoliste Bekirxis 2 Element gefunden in 0 025 Anzeigezeit 0 02s Lookeen8 MW Lookeen registrieren Wir freuen uns dass Sie sich f r den Kauf von Lookeen entschieden haben 2 Lookeen registrieren Lookeeng8 MW Lookeen registrieren Bitte geben Sie Ihre Registrierungsinformationen in die vorgesehenen Felder ein und dr cken Sie dann auf Registrieren Ihr Lookeen ist anschlie end registriert Lizenzinhaber auf Ihrer Rechnung Lizenzschl ssel Registration key Registrieren Sie m
41. ng zur Suchfunktion Die integrierte Lookeen Symbolleiste Komplexere Suchanfragen stellen Praxisbeispiele Tipps zur Syntax Ihrer Abfragen Optionen und Einstellungen Indizierungsoptionen Nutzung externer Indexquellen Suchfavoriten hinzuf gen lt lt Lookeeng8 MW Die Lookeen Symbolleiste Suche durchf hren Die Lookeen Symbolleiste ist Ihr Zugang zu einer schnellen E Mailsuche in Outlook Lookeen wird in der Symbolleiste von Outlook 2003 2007 oder 2010 automatisch angezeigt Start Senden Empfangen Ordner Ansicht Lookeen D Lookeen z D 5 EZ ire Lookeen Professional Email Search Geben Sie einfach einen Suchtext ein und dr cken Sie die Enter Taste Lookeen speichert alle Ihre fr heren Suchbegriffe Sie k nnen diese durch einen Klick auf J anzeigen lassen Sie k nnen die Lookeen Symbolleiste nutzen um mit Lookeen in Ihrem Index zu suchen die Analysefunktion zu starten Korrespondenz anzeigen zu lassen Suchergebnisse Mehr finden anzeigen zu lassen alle Elemente von heute anzeigen zu lassen alle Elemente der letzten 7 Tage anzeigen zu lassen Hilfe zu bekommen lt lt lt Die Lookeen SearchBar Standardm ig wird Lookeen in der Men band Oberfl che von Outlook 2010 und Outlook 2013 in einer eigenen Registerkarte Lookeen angezeigt Um es Nutzern von Outlook 2010 und Outlook 2013 weiterhin zu erm glichen transparent und von berall aus Outl
42. nissen nicht das finden was Sie suchen Tipp H ufig ist das die L sung falls Sie insgesamt weniger Suchergebnisse bekommen als Sie erwartet hatten Eigene Emailadressen und Alias Hier k nnen Sie Ihren Namen den Sie in Outlook definiert haben und Ihre E Mail Adresse eintragen Lookeen hebt nun alle E Mails bei denen Sie Absender sind farblich hervor Mit Text Farbe ndern k nnen Sie einstellen welche Farbe dazu verwendet wird Lookeeng MW System Hier k nnen Sie unter anderem allgemein festlegen wo Sie Ihre Index und Einstellungsdateien speichern m chten Lokaler Dateipfad des Lookeen Index Einstellungsdatei Nicht indizieren wenn eines dieser langsamen Netzwerke aktiv ist Netzwerk Blacklist Best tigungsdialog vor Index falls langsames Netzwerk erkannt wurde Default wiederherstellen lt lt lt System overview Redemption installed True Index directory available True Index accessible True Index access ok True Lokaler Dateipfad des Lookeen Index Ch Users akorkmaz AppDatahLocal Lookeen Qutlook lndex GE MET ET TEE Index 1772 Elemente Einstellungsdatei ChUsers akorkmaz AppDsata Local Lookeen Qutlook lookeensettings birn Eine Einstellung f r alle Profile Eine Einstellung pro Profil Default Nicht indizieren wenn eines dieser langsamen Netzwerke aktiv ist Netzwerk Blacklist Netzwerke ausw hlen Best tigungsdialog vor Index falls langsames Netzwerk erkannt wurde
43. okeeng MW E Symbolleiste f r den Schnellzugriff anpassen Befehle ausw hlen i H ufig verwendete Befehle H ufig verwendete Befehle Befehle nicht im Men band Alle Befehle Registerkarte Datei Start E Mail Registerkarte Start Kalendert abellenansicht Registerkarte Start Kalender Registerkarte Start Kontakte Registerkarte start Aufgaben Registerkarte Start Notizen Registerkarte Start Journale Registerkarte Senden Empfangen Registerkarte Ordner Registerkarte entwicklertools Registerkarte Add Ins Registerkarte Lookeen Registerkarte e Hier k nnen Sie mit Hilfe des Buttons Hinzuf gen Lookeen Schnellzugriff Buttons in Ihre f Symbolleiste integrieren Outlook Optionen Allgemein E Mail Kalender Kontakte Aufgaben Notizen und Journal Durchsuchen Mobiltelefon Sprache Erweitert Men band anpassen Smbotestef r den ennemi Add Ins Sicherheitscenter D Lookeen E Symbolleiste f r den Schnellzugriff anpassen Befehle ausw hlen Lookeen Registerkarte lt Trennzeichen Analytics Bericht senden 1 Heute Hilfe Indexer Kaufen und registrieren Korrespondenz Lookeen Benutzerhandbuch Lookeen Professional Email Search Mehr finden Nach Updates suchen Online Support Optionen Search ber Lookeen Weiterempfehlen Woche Und so sieht der Schnellzugriff dann in Outlook aus Symbolleiste f r den Schnellzu Look
44. ook heraus Suchanfragen mit Lookeen auszuf hren gibt es nun die Lookeen SearchBar Die Lookeen SearchBar wird Standardm ig oberhalb des Posteigangs eingeblendet und ist auch in allen anderen Ordnern des Outlook Postfaches an gleicher Stelle zu finden Posteingang durchsuchen Strg E D D Lookeen E Ferson Betreff 11 7 EU Anordnen nach Datum Neu nach alt 3 Gestern F Ea AM Installation Folgende Zusatzbuttons stehen im Rahmen der Lookeen SearchBar zur Verf gung 1 Lookeeng8 MW Person W hlen Sie eine E Mail mit einem oder mehreren Absendern aus Durch klicken des Buttons Person sucht Lookeen s mtliche E Mails die von dem den Absender n erhalten oder an diesen versendet haben Betreff W hlen Sie eine E Mail aus Durch klicken des Buttons Betreff sucht Lookeen s mtliche E Mails die den selben Betreff haben 1 pl 31 Durch klicken einer dieser drei Buttons sucht Lookeen alle E Mails die Sie binnen der letzen ein sieben oder 31 Tage erhalten haben Tipp Wenn Sie die Lookeen SearchBar nicht benutzen m chten k nnen Sie diese in den Optionen von Lookeen dauerhaft abschalten Wie Sie dies tun erfahren Sie hier Lookeen 8 MW Standardzugriff auf Lookeen 8 in Outlook ndern Standardm ig wird Lookeen in Outlook 2010 in einem eigenen Reiter Lookeen angezeigt Sie k nnen aber Lookeen auch so einbinden dass Sie in der Lage sind berall eine Lookeen Suche z
45. rungs Zeitplan Index Details System Externe Indexquellen Externe Indexquellen nutzen Externe Indexquellen oder engl shared index k nnen Sie zus tzlich zu Ihrem regul ren lokalen Index verwenden Bitte lesen die Hilfe um weitere Informationen ber die Nutzung und die Erzeugung von externen Indexquellen zu erhalten Einstellungen f r externe Indexquellen Verzeichnispfade z B C meinindex Reading Name Cndextest Index Aktualisieren Max Wartezeit f r die Verbindung zu einem Index in Sek Fr u u A Lookeeng8 MW Weiterf hrende Hilfsthemen Die Externe Indexquellen Funktion nutzen Eine externe Indexquelle erzeugen Die Suche mit externen Indexquellen Verz gerungen bei der Verbindung zu externen Indexquellen Timeout M gliche Anwendungsszenarien PST Dateien durchsuchen die nicht im Arbeitsprofil enthalten sind Die Externe Indexquellen Funktion nutzen In den Optionen unter dem Reiter Externe Indexquelle haben Sie die M glichkeit neue Indexquellen einzubinden Bitte beachten Sie Der Pfad zur Indexquelle ist immer das Reading Verzeichnis des Index Wichtiger Sicherheitshinweis Im Index von Lookeen werden keine Active Directory Zugriffsrechte oder sonstige Rechtestrukturen hinterlegt f gt ein Benutzer eine externe Indexquelle hinzu so kann er uneingeschr nkt in diesen Daten suchen Das bedeutet Hat der Benutzer der den externen Index angelegt ha
46. ssel verloren automatisch zu www shareit com Dort m ssen Sie sich einloggen um Ihren Lizenzschl ssel einzusehen Sollten Sie Ihre Zugangsdaten zu www shareit com nicht mehr wissen wenden Sie sich an processing shareit com Lookeeng MW Weitere Lookeen Editionen Lookeen Professional ist in drei Editionen erh ltlich Standard Business und Enterprise Unsere Standard Edition ist f r den privaten Einsatz oder f r Freelancer und Selbstst ndige mit nur einem Arbeitsplatz gedacht Die Business und Enterprise Edition ist die passende Option f r Firmen oder den Multiuser Einsatz Sie k nnen mit der Business und Enterprise Edition eine unbeaufsichtigte Installation ausf hren und bequem mit unseren GPO Richtlinien die Software zentral ausrollen Die Enterprise Edition verf gt zus tzlich ber das Feature Externe Indexquellen Standard Edition Die Standard Edition ist f r den privaten Einsatz oder f r Freelancer und Selbstst ndige mit nur einem Arbeitsplatz gedacht Sie eignet sich nicht f r einen Rollout in Teams oder Unternehmen D all Lookeen 8 Standard Bearbeiten Ansicht Aktionen Business Edition Mit der Business Edition k nnen Sie eine unbeaufsichtigte Installation ausf hren und erhalten einen ausf hrlichen GPO Guide mit mehr als 60 Setup Befehlen mehrere Beispiele f r ADM Files und Reg Files etc Sie k nnen damit z B die Lizenzschl ssel Verteilung oder das Setup der Lookeen Optionen
47. t Wildcard suchen wenn kein Ergebnis Im Suchdialog Crtl F f r erneute Suche verwenden Maximale Anzahl der angezeigten Ergebnisse Eigene Emailadressen und Alias lt lt lt Ben Externe Indexquellen Suchhistorie anlegen um Suchanfragen wiederzuvenvenden Erneut mit Wildcard suchen wenn kein Ergebnis Im Suchdialog Ctri F f r erneute Suche verwenden Maximale Anzahl der angezeigten Ergebnisse 2000 Eigene Adresse n und Alias Abdullah o axenic organisation ou Exchange Administrative RS LEN Een en Suchdialog mit Shortcut ffnen Ausgew hlen Outlook Ordner mit Shortcut ffnen Ctri K None None Fr Korrespondenz mit Shortcut ffnen Ctrl 4 None Dialog zur cksetzen Default wiederherstellen Suchhistorie anlegen um Suchanfragen wiederzuverwenden Speichert die Suchanfragen die Sie mit Lookeen gemacht haben Erneut mit Wildcard suchen wenn kein Ergebnis Lookeeng8 MW Sollte es zu Ihrer Suchanfrage keine Ergebnisse geben wird Lookeen selbstst ndig erneut nach Ihrem Suchbegriff suchen und eine Wildcard anh ngen um so doch noch m gliche Ergebnisse zu finden Im Suchdialog STRG F f r erneute Suche verwenden Erm glicht die Suchanfrage mit der Tastenkombination Crtl F Maximale Anzahl der angezeigten Ergebnisse Das ist maximale Anzahl an Nachrichten die als Suchergebnisse angezeigt werden Erh hen Sie diese Anzahl falls Sie unter den voreingestellten 2 000 Suchergeb
48. t mehr Rechte als der Benutzer der den Index hinzuf gt so werden diesem Benutzer ber den externen Index u U Daten zug nglich f r die er keine Berechtigung hat Bitte beachten Sie deswegen wem Sie welche externen Indexquellen zur Verf gung stellen und welchen Speicherort Sie f r den Indexpfad ausw hlen Eine externe Indexquelle erzeugen Eine externe Indexquelle unterscheidet sich in seinem Aufbau nicht von einem herk mmlichen pers nlichen Index Tipp Wenn Sie lokale oder Netzwerk Ordner verwenden m chten stellen Sie bitte sicher dass Sie diese Ordner ber Ihren UNC Pfad einbinden Dazu geben Sie den Ordner zun chst f r den Netzwerkzugriff frei und f gen ihn anschlie end ber Netzwerk hinzu Jeder Benutzer der anschlie end diese Daten durchsucht und auch ffnen soll muss Zugriff auf diese Netzwerkressource haben Die Suche mit externen Indexquellen Sie k nnen externe Indexquellen auf Wunsch aus Ihrer Suche ausschlie en wenn Sie z B wissen dass sich die gew nschten Ergebnisse in Ihrem lokalen Index befinden Lookeeng8 MW FF bersicht ber externe Indexqueller Hier sehen Sie welche zus tzlichen externen Indexquellen in der Suche ber cksichtigt werden Um einen Index auszuschlie en entfernen Sie bitte die Markierung und starten Sie die Suche erneut Name Info C Users akorkmaz Desktop S Aktualis eren In den Dialog zur bersicht ber aktivierte deaktivierte Indexquellen gelangen
49. u starten egal wo Sie sich gerade in Outlook befinden Dazu gibt es zwei M glichkeiten 1 Mit einem Rechtsklick auf das Lookeen Icon im Systray erhalten Sie die M glichkeit das Suchfenster zu starten in die Optionen zu gelangen oder ber eine direkte Eingabe in das Suchfeld die Lookeen Suche zu starten Das funktioniert auch wenn Sie Outlook gerade minimiert haben P Search Options Anpassen 0400 DE pan CERTES 13 12 2012 2 Sie k nnen Lookeen auch dauerhaft als Schnellzugriff Symbolleiste in Ihr Outlook einbinden Somit k nnen Sie eine Lookeen Suche berall in Outlook starten ohne auf den Lookeen Outlook Reiter wechseln zu m ssen a Klicken Sie in der Symbolleiste oberhalb der Outlook Reiter an deren rechtem Ende auf den nach unten zeigenden Pfeil um das dazugeh rige Drop Down Men zu ffnen W hlen Sie anschlie end den Men punkt Unter dem Men band anzeigen aus a Ale Symbolleiste f r den Schnellzugriff anpassen cht Lookeen _ Drucken Speichern unter En 7 Neuer Ne intworten Allen Weiterl f Alle Grdner senden empfangen Beitrag Elem BE antworten Neu Ordner aktualisieren Antworten er Zur ck F anlel N 5 do La Weit ner durchsuchen Strg E Fa Post eiter CA Enty L shen O C a aaaaaa A Gese R ckg ngig m a Gel Gel schte Elemente leeren it keine Elemente die in dies A Aufc Kontakt suchen is Jour rn Weitere Befehle Lg Junk a kale
50. und klicken Sie auf Unterindex l schen um seine Indizierung r ckg ngig zu machen Der Vorteil von Lookeen ist dass Sie nicht die Indizierung ihres kompletten Speicherplatzes r ckg ngig machen m ssen die Elemente im Speicher die Sie nicht zur cksetzen wollen oder m ssen bleiben in Ihrem Index bestehen Das spart Zeit und Prozessorressourcen Durch den Hinweis Zeit seit der letzten Indizierung der jedem Speicherplatz und Ordner beigef gt ist sind Sie in der Lage abzusch tzen welcher Speicherplatz oder Ordner das n chste Mal neu indiziert werden sollte ss Mit der Schaltfl che Index l schen l schen Sie die komplette Indexdatei ala een und k nnen wieder von vorne alles neu indizieren Tipp Beim Start von Outlook nach neuen Archiven suchen lassen Mit dieser Option k nnen Sie Lookeen berpr fen lassen ob neue Outlook Archive hinzugekommen sind die noch nicht zum Index hinzugef gt wurden Best tigen Sie den Dialog mit Ja wenn Sie das Archiv automatisch hinzuf gen wollen Lookeen 8 Unregistered Lookeen hat 1 neue Outlook Archive erkannt test Wollen Sie diese jetzt zu Ihrem Lookeen Index hinzuf gen Lookeen 8 MW Indizierungs Zeitplan Mit dem Indizierungs Zeitplaner k nnen Sie festlegen wie oft und zu welchen Zeiten Lookeen eine Aktualisierung oder Neuindizierung Ihres Outlookprofils durchf hren soll OS FF Lookeen Optionen Indizierungs Zeitplan Inde
51. x Details Suche System Externe Indexquellen Server Indizierung starten alle F Index l schen und neu aufbauen alle TH Days F Nicht indizieren in der Zeit von C Starte Index nur in der Zeit von p B bis 18 19 bis 20 m Echtzeit Indizierung f r das Dateisystem Echtzeit Indizierung f r Outlook Mindestanzahl von neuen Elemente oder nderungen bevor indiziert wird 15 Mindestzeit zwischen zwei Indizrerungen in sek 20 Default wiederherstellen Indizierung starten alle Hier k nnen Sie die Zeitintervalle in denen eine Neuindizierung f r neue verschobene gel schte und ge nderte Elemente stattfindet festlegen Wenn Sie zum Beispiel festlegen m chten dass Lookeen zwischen 08 00h und 18 00h keine Indizierungen durchf hren soll k nnen Sie einen Haken in das Kontrollk stchen Nicht indizieren in der Zeit von machen und dann die entsprechenden Zeiten festlegen Es empfiehlt sich auch in regelm igen Abst nden Ihren Index zu l schen und neu aufzusetzen um alte verschobene oder gel schte Items sicher in Ihrem Index zu aktualisieren Hinweis Die Funktion Nicht indizieren in der Zeit von verhindert dass Ihr Index in dieser Zeit startet Bitte beachten Sie aber dass ein vor diesem Zeitpunkt bereits gestarteter Indexprozess zu Ende gef hrt wird Echtzeit Indizierung Lookeeng MW Dank der neuen Echtzeit Indizierung findet Lookeen 8 alle E Mails und andere Daten ab sofort
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