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Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator

1. In diesem Kriterium wird der unmittelbare zeitliche Druck zur Abl sung des Atsystems aus Sicht des etemen Kunden eingesch tzt der in der oben durchgef hrten Zielgruppenbestimmung beschrieben wurde Kriterien die eine unmittelbare Dringlichkeit begr nden k nnen sind z B i Umfangreiche System nderungen beim etemen Kunden f hren zur Notwendigkeit der Anpassung Ablosung des bemehmen _ Abbrechen Abbildung 99 Qualitative Kriterien bewerten Im Dialog Qualitative Projektkriterien bewerten k nnen die Bewertungen zu den Kriterien der gew hl ten qualitativen Hauptgruppe erfasst werden Zus tzlich kann eine Notiz als Begr ndungstext zu der markierten Kriteriumsbewertung erfasst werden Zur Information werden die Produktsumme und der Kennwert dargestellt Im unteren Kasten wird der Informationstext aus dem Kriterienkatalog zum gew hlten Kriterium angezeigt Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 106 von 138 Kalkulator Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator Wi Be EE Glossar Kalkulator 5 4 22 Version anlegen Der Assistent Version anlegen kann ber den Men punkt WiBe Neu Version oder STRG ALT V aufgerufen werden Yersion anlegen Versionsnamen erfassen und Daten bernahme Bitte gebe
2. Bundesverwaltungsamt BIT Projekt anlegen Projektspezifisches Datum anlegen Version anlegen Alternative anlegen Kriterienkatalog anlegen Hauptgruppe anlegen Gliederungsgruppe anlegen Kriterium anlegen Richtwerttabelle anlegen Analyse erstellen Benutzer anlegen Projekt ffnen Kriterienkatalog ffnen Richtwerttabelle ffnen Analyse ffnen Projekt schlie en Kriterienkatalog schlie en Richtwerttabelle schlie en Analysen schlie en Projekt l schen Projektspezifisches Datum l schen Version l schen Alternative l schen Seite 17 von 138 Projektverwaltung Projektverwaltung Projektverwaltung Projektverwaltung Kriterienkatalogverwaltung Kriterienkatalogverwaltung Kriterienkatalogverwaltung Kriterienkatalogverwaltung Kriterienkatalogverwaltung Controlling Nur WiBe Beauftragter Projektverwaltung Kriterienkatalogverwaltung Kriterienkatalogverwaltung Controlling Projektverwaltung Kriterienkatalogverwaltung Kriterienkatalogverwaltung Controlling Projektverwaltung Projektverwaltung Projektverwaltung Projektverwaltung Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator Glossar WiBe Kalkulator WiBe L schen Krite rienkatalog WiBe L schen Hauptgruppe WiBe L schen Glie derungsgruppe WiBe L schen Krite rium WiBe L schen Richt werttabelle WiBe L schen Analy Se WiBe L schen Benutzer WiBe Spei
3. Abbildung 68 Richtwerttabelle schlie en Abfrage Bei Ja wird erst gespeichert und dann geschlossen Bei Nein wird ohne zu speichern geschlossen Bei Abbrechen wird weder gespeichert noch geschlossen sondern es wird nur die Abfrage entfernt Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 80 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator et WiBe pepa Glossar Kalkulator 5 3 27 _ Richtwerttabelle bearbeiten Der Dialog Richtwerttabelle bearbeiten kann ber den Men punkt Katalog Richtwerttabelle be arbeiten aufgerufen werden Richtwerttabelle bearbeiten Richtwerte 2008 HW 2008 NH BAT X Zeile hinzuf gen Zeile l schen Abbildung 69 Richtwerttabelle bearbeiten 1 191 21 1 219 33 1 283 22 1 320 39 1 430 12 1 589 01 1 589 01 1 777 08 1 898 72 1 898 72 2 165 96 2 461 47 2 708 18 27 57 2371 79 3 321 3 664 14 4 154 67 2009 HW 2003 NH 1 191 21 1 219 33 1 283 22 1 320 39 1 430 12 1 533 01 1 539 01 1 777 08 1 898 72 1 298 72 2 165 2 461 47 2 708 18 2 94 57 2 371 79 3 321 71 3 664 14 4 154 67 ZUID HW 200 NH 1 151 21 1 219 33 1 320 39 1 430 12 1 583 01 1 589 01 1 898 72 1 898 72 2 165 96 2 461 47 2 708 18 2 74 57 2371 79 3 2321 3 664 14 4 154 67 Abbrechen Im Dialog Richtwerttabelle bearbeiten wird die ge ffnete Richtwerttabelle dargestellt die bearbeitet werden soll Es ist m glich die Inhalt
4. Projekte Testi Testprojekt 01 Versionen VOT Frojektantrag Fertig stellen Abbrechen Abbildung 104 Version l schen Im Dialog Version l schen wird ber das Projekt die Version ausgew hlt die gel scht werden soll Dazu werden alle Versionen des gew hlten Projektes angezeigt Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 110 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator et WiBe pena Glossar Kalkulator 5 4 26 Alternative anlegen Der Assistent Alternative anlegen kann ber den Men punkt WiBe Neu Alternative oder STRG ALT A aufgerufen werden Alternative anlegen Version ausw hlen Bitte w hlen Sie die Version aus zu der die Atemative angelegt werden soll Versionen YI Projektantrag Fertig stellen Abbrechen Abbildung 105 Alternative anlegen Seite 1 Auf der ersten Seite des Assistenten Alternative anlegen muss die Version ausgew hlt werden zu der die neue Alternative angelegt werden soll Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 111 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator n WiBe rs Glossar eteo Kalkulator Alternative anlegen Alternativennamen erfassen und Daten bernahme Bitte geben Sie den Namen der Atem tive an Es kann eine Daten Notizenubemahme gew hlt werden Atemativen Fertig stellen Abbrechen Abbildung 106 Alternative anlegen Seite 2 Auf der zweiten Se
5. Wi Be L Glossar Kalkulator Abbildung 126 Projektgesamtbericht erstellen Seite 1 Auf der ersten Seite des Assistenten Projektgesamtbericht erstellen wird die Alternative ausgew hlt f r die der Bericht erstellt werden soll Es werden zun chst alle Projekte dargestellt die in der Daten bank gespeichert sind Nach Auswahl des Projektes werden alle zugeh rigen Versionen und nach Auswahl der Version alle zugeh rigen Alternativen dargestellt Es geht erst dann Weiter wenn eine Alternative ausgew hlt ist Projektpesamtbericht erstellen Kapitel ausw hlen Bitte w hlen Sie f r den Bericht die Kapitel und die gew nschten Notizen Froiektkopfdaten mit Notizen Frojektspezfische Daten Kennzahlen Version Alternative mit Notizen Bewertungen mit Notizen mit Rechenbl ten Weiter gt Fertig stellen Abbrechen Abbildung 127 Projektgesamtbericht erstellen Seite 2 Auf der zweiten Seite des Assistenten Projektgesamtbericht erstellen wird der Berichtsumfang fest gelegt Es kann durch Markieren der K stchen bestimmt werden ob die Projektkopfdaten ggf mit No tizen Versions und Alternativeninformationen ggf mit Notizen die Kennwerte oder die Bewertungen ggf mit Notizen im Bericht dargestellt werden soll Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 128 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator et WiBe pena Glossar Kalkulator Projektpesamtbericht erstellen Dr
6. Bundesverwaltungsamt BIT Seite 118 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator Wi Be L Glossar Kalkulator Abbildung 115 Controllingperspektive Die Controllingperspektive zeigt die ge ffneten Analysen des Projekts 5 6 2 Analysesicht Die Analysesicht ist nur in der Controllingperspektive sichtbar die nur von Controllern aufgerufen werden kann AnalyseD1 X m Hummer 1 Fi Frojekt TestD1 Testprojekt 01 Version Version 1 01 Projekt Altemative Atemative 1 AD Neuen WiBe KN 1 970 59 819 135 55 WiBe KN h 1 970 59 0 00 WiBe KM nh 0 00 819 135 55 WiBe KN R 1 970 59 901 049 11 WiBe D 0 00 0 00 Wibe Q 0 00 0 00 WiBeE 0 00 0 00 7 5 m k E Z SZ T 5 z 20 10 0 10 20 30 40 WiBe KN 100 000 Abbildung 116 Analysesicht Innerhalb einer Analysesicht werden ein Portfolio Diagramm und eine Tabelle mit den analysierten Projekt Version Alternative Kombinationen dargestellt Dazu werden s mtliche Kennwerte aufgelistet Die Spaltenbreiten lassen sich durch Ziehen an den oberen Spaltengrenzen ver ndern Das Dia gramm stellt die ausgew hlten Alternativen als Punkte im Raster der gew hlten beiden Kennwerte dar Bei monet ren Kennwerten gibt ein Multiplikator in der Achsenbeschriftung die Skaleneinheit wieder Bei qualitativen Kennwerten reichen die Achsen immer von O bis 100 Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 119 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator et WiBe pe
7. WiBe ffnen Analyse WiBe Speichern WiBe Beenden Bearbeiten R ckg ngig Hilfe Hilfe Tabelle 1 Tastaturk rzel Projekt anlegen Projektspezifisches Datum anlegen Version anlegen Alternative anlegen Kriterienkatalog anlegen Hauptgruppe anlegen Gliederungsgruppe anlegen Kriterium anlegen Richtwerttabelle anlegen Analyse anlegen Benutzer anlegen Projekt ffnen Katalog ffnen Richtwerttabelle ffnen Analyse ffnen Objekt speichern System beenden Aktion r ckg ngig machen Online Hilfe aufrufen Kontextbezogene Hilfe G ngige Tastatur K rzel des Betriebssystems bzw der Oberfl che des Betriebssystems wurden bei der Auswahl dieser K rzel ber cksichtigt Wichtige Funktionen des Men s werden in der Werkzeugleiste zur Verf gung gestellt Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 15 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator Glossar 3 6 Hauptfenster WiBe Kalkulator Das Hauptfenster des Systems besteht aus Kopfzeile Hauptmen Werkzeugleiste Arbeitsbereich und Statuszeile Wibe Kalkulator Projektverwaltung WiBe Bearbeiten Projekt Katalog Controlling Benutzer Fenster Hife Hau Ferspektiven t Projektverwaltung Sichten Untermenls Controlling Katalogverwaltung PeH gal 8 Werkzeugleiste Projektkopfdaten 2 3 Frojektname Bezeichnung Testprojekt zur Evaluation der WiBe Katalogr ame Genereller Kriterierikatalog 4 1 Anlagedatum 13
8. WiBe Kalkulator Auf der dritten Seite des Assistenten Kriterienkatalog anlegen k nnen Titel Autor und Kommentar zum Kriterienkatalog erfasst werden Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 51 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator et WiBe pepa Glossar Kalkulator Kr terienkatalog anlegen Kennwertbezeichnungen erfassen Bitte geben Sie die Namen und Bezeichnungen f r die monet ren Kennwerte ein Kapitalwert Name WiBe KM Bezeichnung Kapitalwet 0 Teilkapitalwert haushaltswirksam WiBe KN Bezeichnung Kaptalwer haushaltswirksam Teilkapitalwert nicht haushaltswirksam Wibe KN nh Bezeichnung Kapitalwer nicht haushaltswirksam Risikokapitalwert Name WiBe KNR Bezeichnung Risikower Fertig stellen Abbrechen Abbildung 37 Kriterienkatalog anlegen Seite 4 Auf der vierten Seite des Assistenten Kriterienkatalog anlegen k nnen jeweils zu den monet ren Standardkennwerten Kapitalwert Teilkapitalwert haushaltswirksam Teilkapitalwert nicht haushalts wirksam Risikokapitalwert Name Kurzform z B WiBe KN und Bezeichnung Langform z B Kapi talwert erfasst werden Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 52 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator x WiBe rs Glossar eteo Kalkulator 5 3 6 Kriterienkatalog ffnen Der Dialog Kriterienkatalog ffnen kann ber den Men punkt WiBe ffnen Krit
9. Wert Die Summen der Spalten werden zur Information dargestellt Diese Summen werden nach bernehmen in die Kriteriumsbewertung bernommen 5 5 4 Formel bearbeiten Der Dialog Formel bearbeiten erscheint nachdem im Dialog Monet re Kriterien bewerten die ent sprechende Schaltfl che bet tigt wurde Formel bearbeiten 1 1 1 1 Fersonalkosten eigenes Personal Jahr 2009 Formel 5112244502 Abbrechen Abbildung 113 Formel bearbeiten Im Dialog Formel bearbeiten k nnen f r monet re Bewertungen einfache Formelberechnungen durchgef hrt werden Die Zellenauswahl zuvor ist festgelegt f r welches Feld die Berechnung durch gef hrt werden soll Jahr und HW NH F r die Eingabe der Formel gelten folgende Regeln 7 Kit 1 Die Formel kann nur Zahlen und die Zeichen s a sowie Leerzeichen enthalten 2 Die Anzahl der ffnenden Klammern ist gleich der schlie enden 3 Operatoren stehen zwischen Zahlen oder Klammerverb nden Nach bernehmen wird die Formel auf G ltigkeit berpr ft ausgewertet und der berechnete Wert wird in das entsprechende Feld eingetragen 5 5 5 nderungen r ckg ngig machen Die vorliegende Software ist eine Datenbankanwendung die nicht darauf ausgelegt ist viele Benutzeraktionen bzw Datenbankzust nde zwischenzuspeichern um sie auf Wunsch dediziert r ck g ngig machen zu k nnen wie z B eine Office Anwendung Das be
10. Abbrechen Abbildung 92 Projektspezifisches Datum anlegen Im Dialog Projektspezifisches Datum anlegen k nnen Name und Wert des zus tzlichen Projektat tributs erfasst werden Dies wird eingesetzt wenn Informationen zum Projekt erfasst werden m ssen die standardm ig nicht abgedeckt sind z B Projektbudget 5 4 15 Projektspezifische Daten bearbeiten Der Dialog Projektspezifische Daten bearbeiten kann ber den Men punkt Projekt Projektspezi fische Daten bearbeiten aufgerufen werden Projektspezifissche Daten bearbeiten Namen Werte Finanzierung aus EU 97732 Haushaltsinformation 2008 2977 Projektsponsor Th Meister Vorhabensnummer t T Rahmenkonzept P1235 bemehmen Abbrechen Abbildung 93 Projektspezifische Daten bearbeiten Im Dialog Projektspezifische Daten bearbeiten k nnen s mtliche Werte der projektspezifischen Da ten auch der Standarddaten bearbeitet werden Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 101 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator et WiBe pepa Glossar Kalkulator 5 4 16 Projektspezifisches Datum l schen Der Dialog Projektspezifisches Datum l schen kann ber den Men punkt WiBe L schen Projek tspezifisches Datum aufgerufen werden Projektspezifisches Datum l schen Projektspezifisches Datum ausw hlen Bitte w hlen Sie zum L schen ein projekt spezifisches Datum aus der Li
11. Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 41 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator Wi Be L Glossar Kalkulator Hinweis Beim Import werden technisch bedingt die Version und Alternativennamen auf 30 Zeichen gek rzt Da die Namen innerhalb des Projekts eindeutig sein m ssen ist vor dem Export Import in der WiBe21 sicherzustellen dass sich die Namen in den ersten 30 Zeichen unterscheiden 5 2 4 WiBe21 Kriterienkatalog importieren Der Assistent WiBe21 Kriterienkatalog importieren kann ber den Men punkt WiBe Import Krite rienkatalog aufgerufen werden Achtung Der WiBe21 Standard Kriterienkatalog enth lt einen syntaktischen Fehler der vor dem Import behoben werden muss siehe hierzu Erl uterungen in Abschnitt 4 3 1Ein WiBe21 Kriterienkata log wird importiert W kezi Anterienkatalog importeren Dateinamen angeben Bitte geben Sie den Namen der Importdatei an ne wibe21 Kataloge a32stand a32 Durchsuchen Abbildung 24 WiBe21 Kriterienkatalog importieren Seite 1 In der Anwendung WiBe21 gibt es die M glichkeit innerhalb des Katalogeditors einen Kriterienkatalog als XML Datei zu exportieren Men Katalog Exportieren als XML Diese XML Datei kann mithil fe dieses Assistenten importiert werden Auf der ersten Seite des Assistenten WiBe21 Kriterienkatalog importieren wird der Dateiname inkl Pfad der XML Datei angegeben die den zu importierenden Kriterienkat
12. Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator Glossar 5 6 13 _ Kriterienkatalogbericht erstellen ar WiBe Kalkulator Der Assistent Kriterienkatalogbericht erstellen kann ber den Men punkt WiBe Bericht Kriteri enkatalogbericht erstellen aufgerufen werden Kr terienkatalopbericht erstellen Kriterienkatalog ausw hlen Bitte w hlen Sie f r den Bericht einen Krterenkatalaog aus Krterienkatalage Genereller Kiterienkatalog 4 0 Genereller K terienkatalog 4 1 Migration Testkatalog 01 assstand Weiter gt Fertig stellen Abbrechen Abbildung 135 Kriterienkatalogbericht erstellen Seite 1 Auf der ersten Seite des Assistenten Kriterienkatalogbericht erstellen wird der Kriterienkatalog aus gew hlt f r den der Bericht erstellt werden soll Es werden alle Kriterienkatalogen dargestellt die in der Datenbank gespeichert sind Kr terienkatalopbericht erstellen Druckmedium ausw hlen Bitte w hlen die Funktion mit welcher der Bericht erstellt werden soll Druckvorschau O Drucken O Ausdruck als PDF speichem Fertig stellen Abbrechen Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 134 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator WiBe Glossar oz Kalkulator Abbildung 136 Kriterienkatalogbericht erstellen Seite 2 Auf der zweiten Seite des Assistenten Kriterienkatalogbericht erstellen wird bestimmt in welcher Form der Bericht erstellt
13. Bundesverwaltungsamt BIT Seite 136 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator WiBe Glossar Kalkulator Begriff Bedeutung Eine Alternative beschreibt eine m gliche Auspr gung eines Projektes aus der Alternative Sicht eines bestimmten Zeitpunktes Analyse Eine Analyse ist eine Auswertung von Kennwerten der WiBe Bewertung Eine Bewertung ist die Auspr gung eines Kriteriums f r eine Version und Alternative eines Projekts Gliederungsgruppe Eine Gliederungsgruppe ist eine Sammlung von Kriterien und ggf weiteren Gliederungsgruppen unterhalb der Hauptgruppen Hauptgruppe Eine Hauptgruppe ist die h chste Sammlungsebene f r Kriterien Kapitalwert Der Kapitalwert repr sentiert den Barwert einer Investition bezogen auf ein Ba sisjahr und einen definierten Zinssatz Kriterienkatalog Ein Kriterienkatalog ist ein kompletter Satz von in Hauptgruppen und Glie derungsgruppen gegliederten Kriterien Kriterium Ein Kriterium ist ein Aspekt der innerhalb der WiBe bewertet werden soll Wir unterscheiden monet re und qualitative Kriterien sowie bei den monet ren Kri terien Kosten und Nutzen Kriterien Monet re Kriterien Monet re Kriterien sind Kriterien die durch Geldbetr ge bewertet werden k nnen Notizen Eine Notiz ist eine Erl uterung zu einem Untersuchungsobjekt der WiBe Noti zen k nnen zum Projekt zu Versionen zu Alternativen und zu Kriterien erfasst werden Nutzwert Der Nutzwert ist ein Kennwert
14. Der Dateiname wird mit dem Namen der Richtwerttabelle vorbelegt und mit der Dateiendung xml versehen Es wird gepr ft ob an der angegebenen Stelle bereits eine gleich bezeichnete Datei existiert 5 3 30 Richtwerttabelle importieren Um die Richtwerttabellen einer Wirtschaftlichkeitsbetrachtung zwischen verschiedenen Datenbanken austauschen zu K nnen ist es notwendig eine exportierte Richtwerttabelle auch wieder importieren zu K nnen Der Assistent Richtwerttabelle importieren kann ber den Men punkt WiBe Import Richt wertabelle aufgerufen werden Richtwerttabelle importeren Dateinamen angeben Bitte geben Sie den Namen der Importdatei an Lsteiname CA Dokumente ur Weiter gt Abbrechen Abbildung 73 Richtwerttabelle importieren Seite 1 Auf der ersten Seite des Assistenten wird die XML Datei ausgew hlt die als Richtwerttabelle importiert werden soll Dazu wird ein Dateiauswahldialog ber die Schaltfl che Durchsuchen bereit gestellt Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 84 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator et WiBe na Glossar Kalkulator Richtwrerttabelle importeren Namen erfassen Bitte geben Sie einen Namen f r die Richtwertt belle ein lt Zur ck Fertig stellen Abbrechen Abbildung 74 Richtwerttabelle importieren Seite 2 Auf der zweiten Seite wird der Richtwerttabelle ein Name gegeben Dieser muss in der akt
15. Glossar Kalkulator Kriterium anlegen Optionstexte erfassen Bitte geben Sie die ptionstexte fur das Kriterium an Faktoren Optionstexte berhaupt nicht manchmal unterdurchschnittlich berwiegend fast immer 0 2 3 A 5 6 Fi 8 9 1 CI immer Abbrechen Abbildung 57 Kriterium anlegen Seite 5 Diese Seite des Assistenten Kriterium anlegen wird angezeigt wenn eine Position innerhalb einer qualitativen Hauptgruppe ausgew hlt wurde Hier werden die Erl uterungen zu den Bewertungen des neuen qualitativen Kriteriums erfasst Diese Optionstexte dienen als Hilfestellung f r die sp tere Bewertung im Projekt Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 70 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator Wi Be EE Glossar Kalkulator 5 3 18 Kriterien bearbeiten Der Dialog Hauptgruppe ausw hlen erscheint wenn der Men punkt Katalog Kriterien bearbeiten aufgerufen wurde Hauptgruppe ausw hlen Hauptgruppen 1 Entwicklungskosten und Entwicklungsnutzen 2 Betriebskosten und Betriebsnutzen 3 Dringlichkeitskritterien Qualtativ Strategische Kriterien 5 Eteme Efekte bemehmen Abbrechen Abbildung 58 Hauptgruppe ausw hlen Der Dialog Hauptgruppe ausw hlen dient dazu abh ngig davon ob eine monet re oder qualitative Hauptgruppe gew hlt wird den richtigen Assistente
16. Pro Projektkopfdaten Sicht aufrufen Projektverwaltung jektkopfdaten Fenster Sichten Pro Projektkriterien Sicht aufrufen Projektverwaltung jektkriterien Fenster Sichten Pro Projektmitarbeiter Sicht aufrufen Projektverwaltung jektmitarbeiterSicht Fenster Sichten Pro Projektspezifische Daten Sicht aufrufen Projektverwaltung jektspezifische Daten Fenster Sichten Ver Version Alternative Sicht aufrufen Projektverwaltung sion Alternative Fenster Sichten Kopfdaten Sicht aufrufen Kriterienkatalogverwaltung Kopfdaten Fenster Sichten Kri Kriterienkatalogstruktur Sicht aufrufen Kriterienkatalogverwaltung terienkatalogstruktur Fenster Sichten Richtwerttabellen Sicht aufrufen Kriterienkatalogverwaltung Richtwerte Hilfe Hilfe Online Hilfe aufrufen Alle Hilfe ber Hilfe Infos zur Anwendung Alle Tabelle 2 Hauptmen 3 6 2 Arbeitsbereich Perspektiven und Sichten Zur Projektverwaltung zur Katalogverwaltung und zum Controlling gibt es unterschiedliche Perspek tiven Men Fenster Perspektiven Perspektiven werden im Arbeitsbereich dargestellt s Abbildung 2 In einer Perspektive werden Sichten angezeigt Sichten dienen ausschlie lich der Darstellung der Daten Alle Daten nderungen erfolgen durch Assistenten und modale Dialoge Zur Erh hung der bersichtlichkeit k nnen Reiter zur Gruppierung der Daten verwendet werden Die Sichten k nnen in nerhalb der Perspektiv
17. Versionen Y01 Projektantrag Atemativen A01 Neuentwicklung Weiter gt Fertig stellen Abbildung 129 Projektkriterienbericht erstellen Seite 1 Auf der ersten Seite des Assistenten Projektkriterienbericht erstellen wird die Alternative ausgew hlt f r die der Bericht erstellt werden soll Es werden zun chst alle Projekte dargestellt die in der Daten bank gespeichert sind Nach Auswahl des Projektes werden alle zugeh rigen Versionen und nach Auswahl der Version alle zugeh rigen Alternativen dargestellt Es geht erst dann Weiter wenn eine Alternative ausgew hlt ist Falls der Alternative keine Projektkriterien zu geordnet wurden erscheint eine Fehlermeldung Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 130 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator et WiBe pena Glossar Kalkulator ProJektkriternienbericht erstellen Hauptgruppen ausw hlen Bitte w hlen Sie f r den Bericht die Hauptgruppen aus der Liste Hauptgruppen 1 Entwicklungskosten und Entwicklungsnutzen 2 Betriebskosten und Betriebsnutzen 3 Dringlichkeitskriterien Qualtativ Strategische Kriterien 5 Eteme Efekte pn Weiter gt m Fertig stellen Abbrechen Abbildung 130 Projektkriterienbericht erstellen Seite 2 Auf der zweiten Seite des Assistenten Projektkriterienbericht erstellen wird festgelegt zu welchen Hauptgruppen Informationen im Bericht erscheinen sollen Es ist m
18. r alle Benutzer verf gbar Kennwort ndern Kennwort 2 Tue Kennwort dh Abbrechen Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 36 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator WiBe te Glossar ctoo Kalkulator Abbildung 16 Kennwort ndern Jedem Benutzer steht es frei sein pers nliches Kennwort zu ndern Dazu m ssen das aktuelle und zweifach das neue Kennwort eingegeben werden Nach dem bernehmen berpr ft das System ob 1 das aktuelle Kennwort korrekt ist 2 das neue Kennwort und dessen Wiederholung identisch sind Im Erfolgsfall wird das neue Kennwort verschl sselt gespeichert Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 37 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator et WiBe Glossar Kalkulator 5 2 Import Export 5 2 1 Projekt importieren Der Assistent Projekt importieren kann ber den Men punkt WiBe Import Projekt aufgerufen werden Projekt importeren Dateinamen angeben Bitte geben Sie den Namen der Importdatei an Dateiname D Temp Testp ojekt 01xrmi Weiter gt Abbrechen Abbildung 17 Projekt importieren Seite 1 Auf der ersten Seite des Assistenten Projekt importieren wird der Dateiname inkl Pfad des Projekts angegeben das importiert werden soll Es kann daf r auch ein Standard ffnen Dialog genutzt werden Durchsuchen Es muss sich um eine XML Datei handeln die ein Pr
19. 11 2008 Frojektstart 01 12 2008 Frojektende 31 12 2009 az 20 Arbeitsbereich Nutzungsdauer in Jahren 6 hier roepa zur cksetzen Name mi Projektantrag Alternative Mame AD1 Neuentwicklung Kennwerte 33 Monet re Kennwerte Kapitalwert Anzahl Berechnungsjahre 7 Projektperspekti Inga SEITE ee nssatz in 3 030 u Projektleiter A Tacke Bearbeiter B M ht Projektspezfische Daten 2 5 Namen Vorhabensnummer t IT Rahmenkonzept Haushaltsinformation Finanzierung aus YM Projektantrag A01 Neuentwicklung Kaptalwertnicht haushaltswirksam Risikowert Qualitative Kennwerte Haushaltswirksame Betr ge cf Jahre Eritwirkel Retriehsll gt Projektmitarbeiter Dm Tacke Alfred M ht Bemd Statuszeile Abbildung 2 Aufbau des Hauptfensters Beispiel Projektperspektive Fersonalkosten eigenes Personal Kosten etemer Beratung Kosten der Entwicklungsumgebung Sonstige Kosten f r Sach Hilfsmittel Reiselknsten feinenee Perennall M Informationstext Betr ge HW Die Kopfzeile enth lt den Titel bestehend aus WiBe Kalkulator und einem optionalen Zusatz Das Hauptmen hat einen festgelegten Aufbau d h bestimmte Men punkte stehen immer an der glei chen Stelle im Men Der Arbeitsbereich wird mit jeweils einer Perspektive gef llt Eine Perspektive kann mehrere Sichten enthalten siehe auch Abschnitt 3 6 1 Perspektiven sind ber eine Auswahl erreichbar S
20. 2 Auf der zweiten Seite werden die Projektkopfdaten erfasst Im Feld Bezeichnung sollte ein aussagef higer Begriff f r die IT Ma nahmel das Projekt eingetragen werden Das Anlagedatum gibt das Datum der erstmaligen Erstellung der WiBe an Dies kann durch den Anwender berschrieben werden Der Projektstart ist das Datum an dem das Projekt begonnen hat oder werden soll Pflichtfeld Das Projektende ist das Datum an dem das Projekt abgeschlossen sein soll oder wurde Pflichtfeld Das Endedatum muss zeitlich hinter dem Startdatum liegen Das Basisjahr gibt an auf welches Jahr im Rahmen der Kapitalwertmethode auf bzw abgezinst wird Pflichtfeld Es muss in der Projektlaufzeit liegen Die Nutzungsdauer in Jahren gibt informatorisch Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 94 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator Wi Be EE Glossar Kalkulator an wie viele Jahre das Projektergebnis genutzt werden soll Pflichtfeld Dieses Attribut hat keinen Einfluss auf Berechnungen Die Anzahl der Berechnungsjahre gibt an wie viele Jahre innerhalb die Kapitalwertmethode ber cksichtigt werden Pflichtfeld F r die Anwendung werden damit die Anzahl der Spalten zur Datenerfassung vorgegeben Die Anzahl sollte im Nachhinein m glichst nicht ver ndert werden Der Zinssatz ist relevant f r das Auf und Abzinsen innerhalb der Kapitalwertmethode Pflichtfeld Das Abhakk stchen gibt an ob bereits ab dem erste
21. ENE LENEENEEENNUNEETIERSENEENHEVIEEREITREUNEIESCHEREESENTEREENSERN 111 5 4 27 Alternative UMbenenNnen ic sanieren nee ren eher 112 5 4 28 Alternative sperren entsperren cceeeesseeeeeasnannnnnnannnnnnnnnusnnnnnunnunnnunnnnnunnnunnunnnnnnnnnanennenn 113 24e a Fee 114 SOAL ea a e RRE EEEE EA A EE ea ae 115 ToL eO aa a A 115 557 PONTE Wene erstellen eier eins 115 Mena alellshudel r2 gaL L 0 ORSERNDERESRREESEISTRUEETEFSTEESENFERFETETRTENESTREUSOTEUREERFOELUEREREERUEFEEGERUENERRSEREERNF 116 5 5 4 Formel bearbeilen N RECORDER NEI AS E A T 117 6 Zuk nftige Entwicklungen 136 7 Glossar 137 Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 6 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator n WiBe Glossar eteo Kalkulator Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 7 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator WiBe Glossar Kalkulator 1 Einf hrung Sehr geehrte Leserin sehr geehrter Leser das Benutzerhandbuch soll Ihnen als Nachschlagewerk zur Kl rung der Fragen dienen die w hrend der Nutzung auftreten Es soll die neue Software erkl ren Es grenzt sich damit ab vom Fachkonzept WiBe 4 0 das fachliche Hintergr nde darstellt dem technischen Handbuch das technische Details nennt und der Installationsanleitung das Ihnen bei der Installation der Software helfen soll Eine aktuelle Version des Handbuches k nnen Sie ber die Internetseite der BIT als PDF Datei anse hen
22. Hauptgruppe dargestellt In der Spalte Noti zen ist erkennbar ob zu dem Kriterium bereits Notizen erfasst wurden Der dargestellte Informations text stammt aus dem Kriterienkatalog und ist wie die untere Tabelle abh ngig vom aktuell ausgew hl ten Kriterium Die Tabelle zeigt die erfassten Betr ge je Berechnungsjahr in den Kategorien Betr ge und Risikofaktor haushaltswirksam nicht haushaltswirksam Qualitative Hauptgruppe In der Tabelle werden die qualitativen Kriterien dieser Hauptgruppe dargestellt In der Spalte Notizen ist erkennbar ob zu dem Kriterium bereits Notizen erfasst wurden Die Tabelle zeigt dar ber hinaus die Gewichtungen und Bewertungen sowie deren Produkte an Unterhalb der Tabelle werden die Pro duktsumme und der qualitative Kennwert dargestellt Der dargestellte Informationstext stammt aus dem Kriterienkatalog und ist abh ngig vom aktuell gew hlten Kriterium Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 91 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator cn WiBe Glossar zo Kalkulator Projektkriterien Dringlichkeitskriterien Qualitativ Strategische Kriterien Eteme Effekte Kriterien Bedeutung innerhalb T Rahmenkonzept Einpassung in den T Ausbau der Bundeswerw Filot Frojekt Zharakter Nachnutzung bereits vorhandener Technologi Flattfarm Herstellerunabh ngigkei Qualt tsverbesserung bei der Aufgabenabwic Beschleunigung von Arbeitsabl ufen und pro Einheitliches Verwaltungs
23. der Druck des Berichts direkt angesto en Als n chstes erscheint ein Standard Drucken Dialog in dem der Drucker ausgew hlt und weitere Einstellungen vorge nommen werden k nnen 3 Ausdruck als PDF speichern Damit wird der Bericht direkt als pdf Datei gespeichert Als n chstes erscheint ein Standard Speichern unter Dialog in dem das Verzeichnis und der Dateiname f r die pdf Datei angegeben werden 5 6 10 Projektgesamtbericht erstellen F r den Projektgesamtbericht existieren zwei Versionen Die Langversion gibt alle gew hlten Projekt kriterien und Tabellenzeilen aus Die Kurzversion stellt nur Tabellen und Zeilen dar die Betr ge un gleich Null enthalten Vom Ablauf her sind die beiden Versionen identisch Der Assistent Projektgesamtbericht erstellen Langversion kann ber den Men punkt WiBe Be richt Projektgesamtbericht Langversion erstellen aufgerufen werden Die Kurzversion kann ber den Men punkt WiBe Bericht Projektgesamtbericht Kurzversion erstellen aufgerufen werden Projektgesamtbericht erstellen Projekt ausw hlen Bitte w hlen Sie f r den Bericht ein Projekt mit Version und Atem tive aus Frojekte Test01 Testprojekt 01 Versionen Yoi Projektantrag Atematiwen AT Neuentwicklung Weiter gt Fertig stellen Abbrechen Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 127 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator
24. der Eclipse Rich Client Platform ERCP erstellt Die ERCP ist eine Entwicklungsplattform die ber die Java Methoden hinaus dem Oberfl chenprogrammierer eine Reihe von Methoden zur Verf gung stellt mit denen die Elemente der Sichten Men s Masken und Darstellungen an der Programmoberfl che einfacher definiert positioniert und mit Funktionen hin terlegt werden k nnen Der Entwickler muss sich beispielsweise keine Gedanken darum machen wie er das Verschieben oder Vergr ern von Fenstern realisiert Dies und vieles mehr stellt die ERCP ihm bereit Er kann sich auf die Programmierung der Logik konzentrieren Andererseits ist mit der ERCP eine Festlegung auf eine bestimmte Handhabungsphilosophie getroffen die nur mit gro em Aufwand ver ndert werden kann Die ERCP nutzt das Standard Widget Toolkit SWT mit welchem sie die Oberfl chen darstellt Da durch wird das Aussehen der Anwendung ma geblich beeinflusst Fonts und Farben werden nicht im System WiBe Kalkulator bestimmt sondern vom Betriebssystem bzw dem Oberfl chenprogramm bernommen Dasselbe gilt f r Systemmen s und deren Darstellung 3 3 Datenbanken Die WiBe Anwendung ist datenbankgest tzt Die erfassten Informationen werden nicht als Dateien sondern als Informationsobjekte in einer Datenbank abgelegt Damit wird eine weitere zentrale Forderung an die neue Anwendung erf llt die moderne 3 Schichten Architektur Moderne Anwendungsarchitekturen unterscheiden eine Pr sentat
25. der Haken Alle Pro jektdaten in Projektdatenbank bertragen gesetzt und Ok gedr ckt werden Die so gef llte ODBC Datenbank kann mithilfe des Assistenten importiert werden Eine Zuordnung des Kriterienkataloges erfolgt ber den Dateinamen aus dem Attribut sPhysicalName aus der Tabelle Kataloge Der Dateiname wird aus dem Pfad extrahiert auf eine L nge von 30 Zeichen be grenzt und gegen den Kriterienkatalognamen aus dem WiBe Kalkulator gepr ft Die Zuordnung der Kriterien erfolgt ber den in Klammern an die Langbezeichnung geh ngten Kurznamen Tabelle Ein gabeKriterien Attribut sKurzName Achtung Die Anzahl der Berechnungsjahre im WiBe Kalkulator ergibt sich aus den in der WiBe21 vorhandenen Bewertungen Wenn in keinem Kriterium bisher monet re Werte eingetragen wurden ist die Anzahl der Berechnungsjahre null und muss nachtr glich angepasst werden Wir empfehlen in der WiBe21 zumindest bei einem Kriterium f r jedes Berechnungsjahr einen Wert einzutragen Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 31 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator WiBe ete Glossar ctoo Kalkulator 5 Oberfl che 5 1 Benutzerverwaltung Die Benutzerverwaltung erm glicht das Anlegen und ndern von Benutzerdaten Bis auf die Funktionen Benutzer am System anmelden und eigenes Kennwort ndern stehen die Funktionen der Benutzerverwaltung nur dem WiBe Beauftragten zur Verf gung Achtung F
26. glich mehrere Hauptgruppen aus zuw hlen Strg oder Umsch Projektkriterienbericht erstellen Druckmedium ausw hlen Bitte w hlen die Funktion mit welcher der Bericht erstellt werden soll Fertig stellen Abbildung 131 Projektkriterienbericht erstellen Seite 3 Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 131 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator Wi Be EE Glossar Kalkulator Auf der dritten Seite des Assistenten Projektkriterienbericht erstellen wird bestimmt in welcher Form der Bericht erstellt werden soll siehe dazu Erl uterungen in Abschnitt 5 6 9 Controllingbericht er stellen 5 6 12 _ Projektnotizenbericht erstellen Der Assistent Projektnotizenbericht erstellen kann ber den Men punkt WiBe Bericht Projektno tizenbericht erstellen aufgerufen werden Projektnotizenbericht erstellen Projekt ausw hlen Bitte w hlen Sie f r den Bericht ein Projekt mit Version und Atemative aus Frojekte Test01 Version en VOT Projektantrag Atemativen A01 Neuentwicklung Fertig stellen Abbrechen Abbildung 132 Projektnotizenbericht erstellen Seite 1 Auf der ersten Seite des Assistenten Projektnotizenbericht erstellen wird die Alternative ausgew hlt f r die der Bericht erstellt werden soll Es werden zun chst alle Projekte dargestellt die in d
27. hat die M glichkeit sich bei verschie denen Datenbankinstanzen f r die er berechtigt ist ber einen Datenbankauswahldialog anzumelden Diese M glichkeit f hrt jedoch zu einem erh hten Administrationsaufwand da der Benutzer in allen Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 32 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator Wi Be L Glossar Kalkulator Datenbankinstanzen angelegt werden muss Die m glichen Datenbankinstanzen werden in der Datei wibe properties verwaltet s Installationsanleitung 5 1 2 Benutzer anlegen Der Dialog Benutzer anlegen kann ber den Men punkt WiBe Neu Benutzer oder STRG ALT B aufgerufen werden Dieser Dialog ist nur f r den WiBe Beauftragten verf gbar Benutzer anlegen Benutzer anlegen Bitte geben Sie die Daten f r den Benutzer ein Das Kennwort muss doppelt eingegeben werden Anmeldename atacke Vomame Nachname Kennwort Kennwort Mdh m Rollen We Projektleiter Controller Katalogautor Abbildung 12 Benutzer anlegen Damit ein Benutzer sich anmelden und mit dem System entsprechend seiner Berechtigungen arbeiten kann muss er angelegt worden sein Wenn das Sicherheitsmanagement bei der Installation aktiviert und die h chste Sicherheitsstufe verwendet werden soll ist es erforderlich die Benutzer nicht nur in der WiBe Anwendung anzulegen sondern ebenfalls durch den Datenbanadministrator als Datenbank nutzer anzulege
28. oder herunterladen URL http www bit bund de wibe 1 1 Zielgruppe Das vorliegende Benutzerhandbuch richtet sich an alle Anwender der Software WiBe Kalkulator die eine Wirtschaftlichkeitsbetrachtung gem dem Fachkonzept WiBe 4 0 durchzuf hren haben In diesem Handbuch wird versucht auf Fremdw rter und technische Fachausdr cke zu verzichten Leider ist dies nicht immer m glich Bei der Nennung spezieller Begriffe sollten Sie daher gleichzeitig eine Erl uterung oder den Verweis auf eine Erl uterung finden 1 2 Lesehinweise Die einzelnen Kapitel des Handbuches wurden so aufgebaut dass sie grunds tzlich nacheinander ge lesen werden k nnen Wenn Sie jedoch Informationsbedarf an einzelnen Themen haben sollten Sie diese ber das Inhaltsverzeichnis jederzeit finden k nnen und ber die Verweise in den Texten auch auf diese Art einen vollst ndigen berblick zu dem angesprochenen Thema bekommen Eine geschlechtsneutrale Formulierung zu w hlen l sst sich nicht an allen Stellen verwirklichen Zu gunsten der besseren Lesbarkeit wurde auf Formulierungen in weiblicher und m nnlicher Form z B durch Schr gstrich Kombinationen der Anwender die Anwenderin und das Anh ngen eines Innen verzichtet Die Benutzung der m nnlichen Form ist daher ausdr cklich geschlechtsneutral zu ver stehen Im Kapitel 2werden zun chst grundlegende Fachbegriffe definiert und erl utert die f r die Benutzung der Software wichtig sind Wei
29. r eine Einzelplatzinstallation kann das Sicherheitsmanagement ausgeschaltet werden siehe hierzu auch die Installationsanleitung Die Funktionalit ten der Benutzerverwaltung stehen dann nicht zur Verf gung Des weiteren k nnen dann auch in der Projektverwaltung siehe 5 4 keine Mitarbeiter zu Projekten zugeordnet werden Das Sicherheitsmanagement kann nach der Installation nicht wieder eingeschaltet werden d h die Entscheidung ob das Sicherheitsmanagement eingesetzt wird kann nur w hrend der Installation vorgenommen werden 5 1 1 Benutzer am System anmelden Der Dialog Benutzer anmelden erscheint automatisch wenn das Programm gestartet wird W wibe Kalkulator Anmeldu ng Anmeldename Wibe Kennwort Abbrechen Abbildung 11 Benutzer anmelden Zum Arbeiten mit dem System ist es notwendig dass sich ein Anwender mit einem g ltigen An meldenamen und dem zugeh rigen Kennwort am System anmeldet So wird sichergestellt dass er im Rahmen seiner Berechtigungen arbeitet Das System berpr ft ob 1 die maximale Anzahl von Versuchen erreicht wurde 2 das eingegebene Kennwort mindestens 6 Zeichen lang ist Die maximale Anzahl der Anmeldeversuche ist standardm ig auf 5 Versuche eingestellt Sie ist in der Datei wibe properties zwischen Installation und erstem Start der Anwendung konfigurierbar Die Datei befindet sich im Anwenderdaten Verzeichnis Ein Benutzer der f r mehrere Organisationseinheiten t tig ist
30. werden soll siehe dazu Erl uterungen in Abschnitt 5 6 9Controllingbericht er stellen Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 135 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator Wi Be Glossar Kalkulator 6 Zuk nftige Entwicklungen Bei der Anwendung WiBe Kalkulator handelt es sich um eine Weiterentwicklung der Software WiBe 4 0 2005 Trotz intensiver Tests und Bem hungen durch die Entwickler selbst und durch die Beta tester werden sicher immer wieder Fehler gefunden Das liegt in der Natur der Sache V llig fehlerfreie Software gibt es selbst in der bemannten Raumfahrt nicht Bitte helfen Sie mit die Fehler bzw Pro bleme m glichst schnell zu analysieren und zu beseitigen Daher melden Sie bitte die von Ihnen ge funden Fehler und Probleme an folgende E Mail Adresse wibe bva bund de Wir werden uns bem hen die Fehler m glichst schnell zu beheben und um dann eine neue Version auszuliefern Die Migration der Funktionalit t auf die moderne Architektur war ein erster Schritt in der Weiter entwicklung der WiBe Anwendung Erste Weiterentwicklungen konnten bereits umgesetzt werden Die BIT hat die Absicht Anregungen und Ideen weiterhin aufzunehmen und in den Ausbau der Funktio nalit t einflie en zu lassen Sie sind eingeladen sich an diesem Prozess zu beteiligen Verbesse rungsvorschl ge richten Sie bitte ebenfalls an die oben genannte E Mail Adresse Version 1 0 1 Benutzerhandbuch
31. 15 gt 0 lt Percentl gt lt Percent Year 115 gt 0 lt Percent2 gt lt Factor voting 1 weight 0 gt lt Factor gt lt Factor voting 2 weight 0 gt soweit absehbar besteht kein Engpa lt Fact Ersatz derzeit n Biss Suchen nach downtime Weitersuchen Pus kurzfristig kein lt Fact Abbrechen PUS Ersatz dringend lt Suchrichtung O Nach oben i Seii e _ Gro Heinschreibung N ch une En ME Zune i tsystem Listname lt Info encodings wibe 1 gt eegjgtndgthacae Incgjhegfnhcgjhfgnceagegfhhgfhcheg SRTFINFo encoding wibe2l lt RTFInfo gt lt Elements criterion Name Fehlerquote Longname Fehler und Ausf lle Sdowneimel lt Info en wibe2l eegjgih g hdcae Ihcgjhegfhcgjhfgncagcgfhhgfhcheg lt RTFInfo encoding wibe2l lt RTFInfo E Abbildung 6 Beispiel Entfernen von Anf hrungszeichen im WiBe21 Standardkatalog 4 8 2 Ein WiBe21 Projekt wird importiert F r den Import der WiBe21 Projekte stehen keine XML Dateien zur Verf gung so dass der Import aus den WiBe21 Access Datenbanken bewerkstelligt werden muss Dazu ist es notwendig je Access Datei eine ODBC Datenbank anzulegen deren Namen beim Importieren des WiBe21 Projekts anzugeben ist Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 28 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator et WiBe na Glossar Kalkulator A ODBC Dat
32. Bundesministerium FR des Innern o e 2 WiBe iiai Kalkulator WiBe Kalkulator Softwareunterst tzte Wirtschaftlichkeitsberechnungen Benutzerhandbuch E www bit bund de wibe Bundesverwaltungsamt Bundesstelle f r Informationstechnik BIT Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator WiBe Cr Glossar ctoo Kalkulator Nachdruck auch auszugsweise ist genehmigungspflichtig Interessenten erhalten die derzeit lieferbaren Ver ffentlichungen der BIT und weiterf hrende Informationen zu den Dokumenten beim Bundesverwaltungsamt Bundesstelle f r Informationstechnik Referat BIT 7 50728 K ln Homepage der BIT www bit bund de Mail to wibe bva bund de Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 2 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator WiBe Glossar Kalkulator Die Bundesverwaltung ist verpflichtet ihre Arbeit und ihre interne Organisation konsequent am Prinzip der Wirtschaftlichkeit auszurichten Grunds tzlich sind f r IT Ma nahmen deshalb Wirtschaftlichkeits betrachtungen durchzuf hren In Anbetracht knapper Ressourcen und der Zielsetzung immer mehr Verwaltungsprozesse externe gegen ber B rgern und Unternehmen wie auch verwaltungsinterne elektronisch abzuwickeln sehen sich IT Verantwortliche im ffentlichen Sektor dabei heute mehr denn je einem u erst komplexen Anforderungsgeflecht gegen ber Es gilt die IT konsequent auf die Be d rfnisse der Verwaltung auszur
33. Katalog autoren aufgerufen werden Krterenkatalogstruktur E L 1 Entwicklungskosten und Entwicklungsnutzen Er 1 1 Entwicklungskosten f r das neue Verfahren O amp 1 1 1 Planungs und Entwicklungskoster 1 1 1 1 Personalkosten eigenes Personal h E 1 1 1 2 Kosten extemer Beratung Kasten der Entwicklungsumgebung H E 1 1 2 Systemkosten A 6 1 1 3 Kosten der Systemeinf hrung 1 2 Entwicklungsnutzen aus Abl sung des alten Verfahrens H A 2 Betriebskosten und Betiebsnutzen E r 3 Dringlichkeitskrtterien E ar Qualtativ Strategische Krterien H E 5 BEteme Effekte Abbildung 32 Kriterienkatalogstruktursicht Die Kriterienkatalogstruktursicht zeigt die Struktur der Kriterien Untergeordnete Kriterien einer Kriteri engruppe k nnen ein und ausgeblendet werden 5 3 4 Richtwerttabellesicht Die Richtwerttabellesicht ist nur in der Katalogperspektive sichtbar Richtwerte amp u Richtwerte 200 HW 2010NH 2011 HW 2011 NH BAT X 1 151 21 MD 115121 1 151 21 1 151 21 BAT IXb 1 219 33 0 1 219 93 1 219 93 1 213 93 BAT IXa l 1 283 22 D 1233 22 1 283 22 1 283 22 BAT WII 1 220 39 D 1 320 39 1 220 39 1 320 39 MATAM 1 ann 19 m 1 Ann 19 1 an 17 1 Ann 19 Abbildung 33 Richtwerttabellesicht Die Richtwerttabellesicht zeigt die aktuell geladene Richtwertetabelle Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 48 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator WiBe te Glossar eteo K
34. Mittels der Sicherheitsabfrage Alternative sperren entsperren kann die aktuelle Alternative gesperrt werden Ist sie bereits gesperrt wird gefragt ob sie entsperrt werden soll Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 113 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator WiBe Glossar sse Kalkulator 5 4 29 Alternative l schen Der Dialog Alternative l schen kann ber den Men punkt WiBe L schen Alternative aufge rufen werden Alternative l schen Alternative ausw hlen Bitte w hlen Sie eine Atemative zum L schen aus in dem Sie zuerst ein Projekt und Frojekte Testl1 Testprojekt 01 re 01 Projektantrag Atemativen ADI Neuentwicklung Fertig stellen Abbrechen Abbildung 109 Alternative l schen Im Dialog Alternative l schen wird ber die Kombination Projekt und Version die Alternative ausge w hlt die gel scht werden soll Dazu werden alle Alternativen der gew hlten Projekt Version Kombi nation angezeigt Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 114 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator St WiBe na Glossar Kalkulator 5 5 Unterst tzung 5 5 1 Notiz bearbeiten Der Dialog Notiz bearbeiten erscheint nachdem in diversen Dialogen die entsprechende Schaltfl che bet tigt wurde Hotz bearbeiten Personalkosten eigenes Personal 750 Tage in 2009 Restarbeiten 50 Tage in 2010 b
35. R WWibe D bernehmen Abbrechen Abbildung 122 Analyse formatieren Im Dialog Analyse formatieren kann die Auswahl der Kennwerte ver ndert werden die im Portfolio Diagramm dargestellt werden Dabei wird diese Ver nderung f r die Analyse vorgenommen die derzeit in der Analysesicht aktiv ist und im Feld Name genannt wird 5 6 7 Analyse speichern Die aktive Analyse kann ber Men WiBe Speichern oder STRG S gespeichert werden Falls das Speichern erfolgreich war erscheint der Benutzerhinweis Die Analyse lt Name gt wurde gespeichert Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 124 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator x WiBe rs Glossar eteo Kalkulator 5 6 8 Analyse l schen Der Dialog Analyse l schen kann ber den Men punkt WiBe L schen Analyse aufgerufen werden Analyse l schen Analyse ausw hlen Bitte w hlen Sie zum ffnen eine Analyse aus der Liste Fertig stellen Abbrechen Abbildung 123 Analyse l schen Im Dialog Analyse l schen wird die Analyse ausgew hlt die gel scht werden soll Dazu werden alle gespeicherten Analysen der Datenbank angezeigt Nach Fertig stellen erscheint vor dem L schen noch die Sicherheitsabfrage Wollen Sie die Analyse lt Name gt wirklich l schen Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 125 von 138 Be
36. Seite des Assistenten Kriterienkatalog exportieren wird der Kriterienkatalog ausge w hlt der exportiert werden soll Es geht nur Weiter wenn ein Kriterienkatalog ausgew hlt wurde Kr terienkatalog exporteren Dateinamen angeben Bitte geben Sie den Namen der Exportdatei an Dateiname D Temp Genereller Kiterienkatalog 4 1 Fertig stellen Abbildung 29 Kriterienkatalog exportieren Seite 2 Auf der zweiten Seite des Assistenten Kriterienkatalog exportieren wird der Dateiname inkl Pfad angabe f r die Exportdatei angegeben Es kann daf r auch ein Standard Speichern unter Dialog genutzt werden Durchsuchen Falls die Datei an der gew hlten Stelle bereits existiert erscheint eine Meldung in der das berschreiben best tigt werden kann Nach Fertig stellen wird eine XML Datei mit den Kriterienkatalog an der gew hlten Stelle erzeugt Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 45 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator Glossar 5 3 Katalogverwaltung 5 3 1 Kriterienkatalogperspektive Wibe Kalkulator Katalogvrerwaltung WiBe Bearbeiten Projekt Katalog Controlling Benutzer Fenster Hilfe O gt HDS Kopfdaten lt 4 z ko I f Genereller Kiteienkatalog 4 1 Kiitenienkatalog gema Fachkonzept WiBe 4 1 Kommentar Empfehlung zur Durchf hrung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen in der Bundesverwaltung insbesondere beim Einsatz Kennwerte K
37. Seite des Assistenten werden die Namen f r die erste Version und die erste Alternative vergeben Dar ber hinaus k nnen ber Notizen bearbeiten jeweils Texte erfasst werden die in den Berichten der Version bzw der Alternative zugeordnet sind Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 96 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator Glossar 5 4 9 Projekt ffnen WiBe Kalkulator Der Dialog Projekt ffnen kann ber den Men punkt WiBe ffnen Projekt oder STRG P auf gerufen werden Projekt ffnen Projekt ausw hlen Eitte w hlen Sie zum ffnen ein Projekt mit Version und Atemative aus Frojekte Test Abbildung 87 Projekt ffnen Im Dialog Projekt ffnen wird das Projekt inkl Version und Alternative ausgew hlt das ge ffnet werden soll Nach Auswahl des Projektes erscheinen die zugeh rigen Versionen Nach Auswahl der Version erscheinen die zugeh rigen Alternativen 5 4 10 Projekt schlie en Die Funktion Projekt schlie en kann ber den Men punkt WiBe Schlie en Projekt aufgerufen werden Dabei wird zun chst gepr ft ob noch ungespeicherte nderungen vorliegen Ist das der Fall erscheint ein Abfragedialog Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 97 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator et WiBe pepa Glossar Kalkulator WiBe Kalkulator Anderu ngen speichern Es sind noch ungesp
38. alkulator Wi Be EE Glossar Kalkulator Auf der zweiten Seite des Assistenten werden f r die Bestimmung der Tabellengr e die Anzahl der Zeilen sowie das Anfangs und Endjahr der Richtwerttabelle erfasst Alle drei Felder sind Pflichtfelder Das Anfangsjahr darf nicht gr er als das Endjahr sein 5 3 25 Richtwerttabelle ffnen Der Dialog Richtwerttabelle ffnen kann ber den Men punkt WiBe ffnen Richtwerttabelle oder STRG R aufgerufen werden Richtwrerttabelle ffnen Richtwerttabelle ausw hlen Bitte w hlen Sie zum ffnen eine Richtwerttabelle aus Richtwerttabellen Personalkosten BMF Abbrechen Abbildung 67 Richtwerttabelle ffnen Im Dialog Richtwerttabelle ffnen wird die Richtwerttabelle ausgew hlt die ge ffnet werden soll Dazu werden alle Richtwerttabellen der Datenbank angezeigt 5 3 26 Richtwerttabelle schlie en Die Funktion Richtwerttabelle schlie en kann ber den Men punkt WiBe Schlie en Richtwert tabelle aufgerufen werden Dabei wird zun chst gepr ft ob noch ungespeicherte nderungen vor liegen Ist das der Fall erscheint ein Abfragedialog Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 79 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator et WiBe pena Glossar Kalkulator WiBe Kalkulator Anderu ngen speichern Ph Es sind noch ungespeicherte Daten vorhanden s J Wollen Sie diese jetzt speichem Nein Abbrechen
39. alkulator 5 3 5 Kriterienkatalog anlegen Der Assistent Kriterienkatalog anlegen kann ber den Men punkt WiBe Neu Katalog oder STRG ALT K aufgerufen werden Kr terienkatalog anlegen Namen erfassen Bitte geben Sie einen Namen f r den Kiterienkatalog an Es kann eine Datenubema hme aus einem vorhandenen Krtenenkatalog gew hlt werden Name Testkatalog W Daten bemahme Kiterienkataloge Genereller Kiterienkatalag 4 0 Genereller Kiterienkatalog 4 1 Migration aszstand Fertig stellen Abbrechen Abbildung 34 Kriterienkatalog anlegen Seite 1 Auf der ersten Seite des Assistenten Kriterienkatalog anlegen wird der Name des Kriterienkatalogs erfasst Dies ist ein Pflichtfeld und muss innerhalb der Datenbank eindeutig sein Es ist m glich die Daten eines anderen in der Datenbank vorhandenen Kriterienkatalogs zu ber nehmen Dazu muss der Haken bei Daten bernahme gesetzt und ein Kriterienkatalog aus der unteren Liste ausgew hlt sein Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 49 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator et WiBe na Glossar Kalkulator Kriterienkatalog anlegen Kriterien ausw hlen Sie k nnen Kriterien die Sie nicht Ubemehmen wollen abw hlen g a 1 Entwicklungskosten und Ertwicklungsnutzen e 1 1 Entwicklungskosten f r das neue Verfahren l ea 1 1 1 Planungs und Entwicklungskosten H v E 1 1 1 1 Peronalkosten eige
40. alog enth lt Es kann daf r auch ein Standard ffnen Dialog genutzt werden Durchsuchen Es muss sich um eine XML Datei handeln die einen Kriterienkatalog in der erwarteten Struktur enth lt Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 42 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator Glossar WiBe21 Kriternienkatalog importieren Namen erfassen Bitte geben Sie einen Namen f r den Krterienkatalog ein Katalogname jasstand Fertig stellen Abbrechen Abbildung 25 WiBe21 Kriterienkatalog importieren Seite 2 ar WiBe Kalkulator Auf der zweiten Seite des Assistenten WiBe21 Kriterienkatalog importieren wird ein Name f r den Kriterienkatalog vergeben Er muss eindeutig f r die aktuelle Datenbank sein Nach Fertig stellen wird der WiBe21 Kriterienkatalog importiert Dabei wird er auf Konsistenz gepr ft Falls ein Fehler in dem Katalog festgestellt wird erscheint eine entsprechende Meldung 5 2 5 Projekt exportieren Der Assistent Projekt exportieren kann ber den Men punkt WiBe Export Projekt aufgerufen werden Projekt exportieren Projekt ausw hlen Bitte w hlen Sie zum Exportieren ein Projekt aus Testi Testprojekt 01 Abbrechen Abbildung 26 Projekt exportieren Seite 1 Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 43 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator n WiBe ete Glossar eteo Kalkulat
41. alwertnicht haushaltswirksam E Risikowert Frojektleiter A Taske 000000000 Qualitative Kennwerte Her Ira 7 Kapitalwerthaushaltswirksam Haushaltswirksame Betr age of Jahre Fritwirdel Fietriehall Projektmitarbeiter 23 um Bearbeiter B M ht Frojektapezifische Daten 25 Vorhabensnummer It IT Rahmenkonzept P1245 Mitarbeiter Haushaltsinformatior 2008 2977 Tacke Alfred Finanzierung aus EU 97732 M ht Bemd YM Projektantrag A01 Neuentwicklung Abbildung 75 Projektperspektive Die Projektperspektive enth lt die Sichten der Projektverwaltung Die Anordnung der Sichten ist va riabel In der oben gezeigten Grafik sind die Sichten beispielhaft angeordnet In der Kopfzeile des Systems erscheint bei aktiver Projektperspektive der Text Projekt Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 86 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator WiBe Glossar Kalkulator 5 4 2 Projektkopfdatensicht Die Projektkopfdatensicht ist nur in der Projektperspektive sichtbar Projektname Testprojekt 01 Bezeichnung Testprojekt zur Evaluation der WiBe Katalogname Genereller Kriterienkatalog 4 1 Anlagedatum 13 11 2008 Frojektst rt 01 12 2008 Frojektende 31 12 2009 Basisjahr 2009 Nutzungsdauer in Jahren 6 Anzahl Berechnungsjahre 7 inssatz in 3 030 Projektleiter A Tacke Bearbeiter B Muht Letzte nderung 13 11 2008 Abbildung 76 Projektkopfdaten Die Projektkopfda
42. alyse ffnen wird die Analyse ausgew hlt die ge ffnet werden soll Dazu werden alle gespeicherten Analysen der Datenbank angezeigt Falls diese Analyse bereits ge ffnet ist wird gefragt ob sie berschrieben werden soll 5 6 5 Analysen schlie en Die Funktion Analysen schlie en kann ber den Men punkt WiBe Schlie en Analysen aufge rufen werden Dabei wird zun chst gepr ft ob noch ungespeicherte nderungen vorliegen Ist das der Fall erscheint ein Abfragedialog WiBe Kalkulator Anderu ngen speichern Es sind noch ungespeicherte Daten vorhanden Wollen Sie diese jetzt speichem Abbildung 121 Analysen schlie en Abfrage Bei Ja wird erst gespeichert und dann geschlossen Bei Nein wird ohne zu speichern geschlossen Bei Abbrechen wird weder gespeichert noch geschlossen sondern es wird nur die Abfrage entfernt Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 123 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator WiBe ese Glossar ne Kalkulator 5 6 6 Analyse formatieren Der Dialog Analyse formatieren kann ber den Men punkt Controlling Analyse formatieren aufgerufen werden Analyse formateren Name Anahysell Kennwert X Achse Kennwerte WiBe KN WiBe KN WiBe KNnh WiBe KNR WiBe D Kennwer Y Achse Kennwerte WiBe KN WiBe KN h WiBe KNnih WiBe KN
43. aptalwert Teilkapt alwert hw Teilkapt alwert nh Risikokaptalwert Hauptgruppen Dringlichkeitskriterien Richtwerte 33 Abbildung 30 Kriterienkatalogperspektive Kennwernamen WiBe KN WiBe KN h WiBe KN nh WiEe KN R Kennwernamen Y be D Il Kennwertbezeichnunger Kaptalwert Kapftalwerthaushaltswirk Kapftalwertnicht haushalt Risikowert la Kennwertbezeichnung Ei Dringlichkeitskriterieri w E sr WiBe Kalkulator E a 1 Entwicklungskosten und Entwicklungsnutzen E Em 1 1 Entwicklungskosten f r das neue Verfahren E 13 1 1 1 Planungs und Entwicklungskosten 1 1 1 1 Fersonalkosten eigenes Personal 1 1 1 2 Kosten etemer Beratung 1 1 1 3 Kosten der Entwicklungsumgebung 1 1 1 4 Sonstige Kosten f r Sach Hilfsmittel i E 1 1 1 5 Reisekosten leigenes Fersanal H G 1 1 2 Systemkosten E gt 1 1 3 Kosten der Systemeinf hrung H E 1 2 Entwicklungsnutzen aus Abl sung des alten Verfahrens HLA 2 Betriebskosten und Betriebsnutzen 9 4 3 Dringlichkeitskriterien 4 4 4 Qualitativ Strategische Kriterien H a 5 Exteme Effekte Die Kriterienkatalogperspektive enth lt die Sichten der Katalogverwaltung In der Kopfzeile des Systems erscheint bei aktiver Kriterienkatalogperspektive der Text Kriterienkata log Bei ausgeschaltetem Sicherheitsmanagement kann jeder Benutzer die Kriterienkatalogperspek tive mit den verschiedenen Sichten aufrufen Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwa
44. ben dem Administrator weitere Mitarbeiter an einer WiBe arbeiten sollten entsprechend ih ren Rollen die einzelnen Benutzer eingerichtet werden Es gibt die Rollen Projektleiter Katalogautor und Controller die Rechte auf die entsprechende Perspektiven aller Projekte in der installierten Daten bank haben Dar ber hinaus k nnen einzelne Benutzer angelegt werden siehe 5 1 2 Benutzer anlegen Diese k nnen nur Projekte bearbeiten denen sie zugeordnet wurden siehe 5 4 17Projekt mitarbeiter ausw hlen Bevor Projekte angelegt werden k nnen muss der Kriterienkatalog in der Datenbank existieren der verwendet werden soll Dazu gibt es zwei Importm glichkeiten 1 Import einer XML Katalog Datei die von einer anderen WiBe Kalkulator Installation exportiert wurde siehe 5 2 2Kriterienkatalog importieren 2 Import einer XML Katalog Datei die von einer WiBe21 Installation exportiert wurde siehe 5 2 4WiBe21 Kriterienkatalog importieren Selbstverst ndlich ist es auch m glich Projekte zu importieren siehe 5 2 1Projekt importieren Auch WiBe21 Projekte k nnen importiert werden siehe 5 2 3WiBe21 Projekt importieren Da in der Alt anwendung kein XML Export f r Projekte existiert muss der Umweg ber die ODBC Schnittstelle ge w hlt werden Leider k nnen daher keine Notizen aus WiBe21 Projekten bernommen werden Voraussetzung ist in beiden F llen dass der verwendete Kriterienkatalog in der Datenbank existiert also ggf zuvor import
45. chern WiBe Kopieren Pro jekt WiBe Kopieren Krite rienkatalog WiBe Bericht Kriteri enkatalogbericht er stellen Bericht Projektgesamt bericht erstellen WiBe Bericht Projekt kriterienbericht erstellen WiBe Bericht Projekt notizenbericht erstellen WiBe Bericht Con trollingbericht erstellen WiBe Import Projekt WiBe Import Kriteri enkatalog WiBe Import WiBe21 Projekt WiBe Import WiBe21 Kriterienkatalog WiBe Export Projekt WiBe Export Kriteri enkatalog WiBe Beenden Bearbeiten R ckg ngig Projekt Projektkopfda ten bearbeiten Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Kriterienkatalog l schen Hauptgruppe l schen Gliederungsgruppe l schen Kriterium l schen Richtwerttabelle l schen Analyse l schen Benutzer l schen Objekt speichern Projekt Katalog Analyse Richtwert tabelle Projekt kopieren Kriterienkatalog kopieren Kriterienkatalogbericht erstellen Projektgesamtbericht erstellen Projektkriterienbericht erstellen Projektnotizenbericht erstellen Controllingbericht erstellen Projekt importieren Kriterienkatalog importieren WiBe21 Projekt importieren WiBe21 Kriterienkatalog importieren Projekt exportieren Kriterienkatalog exportieren System beenden Aktion r ckg ngig machen Projektkopfdaten bearbeiten Seite 18 von 138 Kr
46. den Import in die neue Anwendung Die Access Datenbank in der das zu exportierende Projekt enthalten ist muss ber die Schaltfl che Ausw hlen bestimmt werden Standardm ig befindet sich diese Datenbank im WiBe21 Verzeich nis unter Pfolio i Pro jektdatenbank Manapement Datenbank aszstand Ja IT Be 1 2 a D wkk Accest ltwibel 0 mdb Mein lt Abbildung 9 WiBe21 Projekt in ODBC Datenbank exportieren Schritt 1 In der Anwendung WiBe21 gibt es nun die M glichkeit die Projektinformationen in einer ODBC Daten bank zu speichern Programm a36prodb exe im WiBe21 Verzeichnis System oder ber den WiBe21 Katalogeditor Extras Projektdatenbankmanagement Dazu wird die entsprechende Datenbank markiert und im Men Datenbank Eigenschaften ausgew hlt Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 30 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator Wi Be L Glossar Kalkulator Eigenschaften Name der Datenbank wie 21 Standard Enterienk atalog A325 TAND MEE Art der Datenbank MS Access D atenbank Durchsuchen ODEC Datenbank fa3Zstand w Alle Proektdaten in Frojektdatenbank bertragen Abbrechen Abbildung 10 WiBe21 Projekt in ODBC Datenbank exportieren Schritt 2 In diesem Dialog kann die Art der Datenbank auf ODBC Datenbank ge ndert und der Name der vor her eingerichteten Datenbank ist rechts daneben einzutragen Dann muss noch
47. der Finanzen in die Personalkosten des T Vorhabens umrechnen Im Wesentlichen werden die Entwicklung des bemehmen _ Abbrechen Abbildung 59 Monet re Kriterien bearbeiten Im Dialog Monet re Kriterien bearbeiten k nnen die Kosten Nutzen Auspr gung die Bezeichnung und der Informationstext zum Kriterium bearbeitet werden Wertangaben werden grunds tzlich positiv erfasst Jedoch werden Wertangaben zu Kostenkriterien intern negativ im Kapitalwert verrechnet In diesem Dialog kann dem Kriterium eine Richtwerttabelle des Kriterienkatalogs zugeordnet werden Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 72 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator Wi Be L Glossar 5 3 20 Qualitative Kriterien bearbeiten Der Dialog Qualitative Kriterien bearbeiten kann ber den Men punkt Katalog Kriterien bearbeiten aufgerufen werden Der Dialog erscheint nachdem im Dialog Hauptgruppe ausw hlen eine quali tative Hauptgruppe ausgew hlt wurde Qualitative Kriterien bearbeiten Bewertungsmatrix Kriterien 6 1 1 TAT Teddakumente Summe der Gewichte ptionstexte bearbeiten Bezeichnung TXT Textdokumente Informationstext Wird TAT f r einfache veranderbare Tedtdokumente verwendet bemehmen Abbrechen Abbildung 60 Qualitative Kriterien bearbeiten Im Dialog Qualitative Kriterien bearbeiten k nnen die Gewichte der au
48. deutet dass die Funktion R ck g ngig nicht einfach nur die letzte Benutzeraktion r ckg ngig machen kann Vielmehr wird das Sys tem in den Zustand zur ckversetzt in dem es zum Zeitpunkt es letzten Speicherns in die Datenbank Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 117 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator et WiBe pena Glossar Kalkulator war Das k nnen im Einzelfall durchaus einige Zeit und eine Menge erfasste Daten sein Daher sollten Sie sehr vorsichtig mit dieser Funktion umgehen WiBe Kalkulator Sicherheitsabfrage Es handelt sich um eine Datenbankanwendung Hier f hrt die ausgew hlte Funktion ggf nicht nur zur L schung der letzten Aktion sondem zur L schung aller Eingaben seit dem letzten Speichem Sollen alle set der letzten Speicherung erfassten Eingaben gel scht werden Nein Abbildung 114 Sicherheitsabfrage R ckg ngig machen 5 6 Controlling Reporting 5 6 1 Controllingperspektive Wibe Kalkulator Controlling WiBe Bearbeiten Projekt Katalog Controlling Benutzer Fenster Hilfe Ba t 1a Nummer 1 2 Frojekt TestO Testprojekt 01 Version Version 1 01 Projekt Atemative Altemative 1 AT Neuen WiBe KN 1 970 59 819 135 55 WiBe KN 1 970 55 0 00 WiBe KN nh 0 00 819 135 55 WiBe KN R 1 970 59 901 049 11 WiBe D 0 00 0 00 WiBe Q 0 00 0 00 WiBe E 0 00 0 00 wiBe KN h 100 20 10 0 10 20 WiBe KN 100 000 Version 1 0 1 Benutzerhandbuch
49. e aller Zellen zu ver ndern Zeilen und Spalten hinzuzuf gen und zu l schen Es wird jeweils die Zeile oder Spalte gel scht in der die Zeigermarke steht Die neue Zeile oder Spalte wird hinter der aktuellen Zeile bzw Spalte eingef gt Beim Einf gen von Spalten werden immer zwei Spalten eingef gt f r haushaltswirksam und nicht haushaltswirksam Die Jahresbezeich nungen in den Spaltenk pfen werden entsprechend angepasst Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 81 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator Wi Be L Glossar Kalkulator 5 3 28 _ Richtwerttabelle l schen Der Dialog Richtwerttabelle l schen kann ber den Men punkt WiBe L schen Richtwerttabelle aufgerufen werden Richtwertt abelle l schen Richtwerttabelle ausw hlen Bitte w hlen Sie zum L schen eine Richtwertabelle aus Fichtwattabeien Feronalkosten BAT Personalkosten BMF Personalkosten BMF 2 Fertig stellen Abbrechen Abbildung 70 Richtwerttabelle l schen Im Dialog Richtwerttabelle l schen wird die Richtwerttabelle ausgew hlt die gel scht werden soll Dazu werden alle Richtwerttabellen der Datenbank angezeigt Nach Fertig stellen erscheint vor dem L schen noch eine Sicherheitsabfrage Achtung Es k nnen auch Richtwerttabellen gel scht werden die bereits in Projekte bertragen wurden 5 3 29 Richtwerttabelle exportieren Um die Richtwerttabellen ein
50. e beliebig angeordnet werden Die gew hlte Anordnung bleibt auch bei einem erneuten Systemstart erhalten Achtung nderungen in einer Perspektive f hren nicht automatisch zu Aktualisierungen von Sichten in anderen Perspektiven Z B Wenn Sie den Namen einer Alternative in der Projektverwaltungsper spektive ndern werden alle Sichten der Projektverwaltung aktualisiert Wenn Sie jedoch in dann in die Controllingperspektive wechseln die Sie zuvor schon ge ffnet hatten dann ist dort die Analy sesicht die die Kennwerte dieser Alternative darstellte noch nicht automatisch aktualisiert Wenn Sie die Analyse jedoch erneut ffnen wird diese mit den aktuellen Informationen aus der Datenbank ge laden Ein hnliches Verhalten kann in der Mehrbenutzerinstallation auftreten wenn ein anderer Benutzer Daten ndert die bei Ihnen gerade angezeigt sind Es ist keine Routine eingebaut die s mt liche Sichten st ndig aktualisiert Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 20 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator Glossar 3 6 3 _Werkzeugleiste Die Werkzeugleiste stellt h ufig genutzte Funktionen ber Symbole zur Verf gung F r die verschie denen Perspektiven existieren unterschiedliche Werkzeugleisten Projektverwaltung Abbildung 3 Werkzeugleiste Projektverwaltung Folgende Funktionen verbergen sich hinten den Symbolen Bi Neues Projekt anlegen Sa Projekt ffnen H Projekt speichern 8 Proje
51. efinden Men Fenster Perspektiven Projektverwaltung Ein Pro jekt wird in der Anwendung durch einen Assistenten angelegt der ber den Men punkt WiBe Neu Projekt gestartet wird siehe 5 4 8Projekt anlegen Dabei k nnen die Stammdaten zum Projekt erfasst werden Wichtig sind insbesondere die Anzahl der Berechnungsjahre bestimmt die Spalten in den Erfassungstabellen und das Basisjahr f r den Kapitalwert Bevor ein Projekt angelegt werden kann muss jedoch innerhalb einer Datenbank ein Kriterienkatalog existieren auf den sich das Projekt bezieht Im zweiten Schritt werden die Kriterien ausgew hlt die f r die IT Ma nahme relevant sind Dies behandelt ein Dialog der ber den Men punkt Projekt Pro jektkriterienauswahl bearbeiten aufgerufen wird siehe 5 4 14Projektspezifisches Datum anlegen Nun k nnen die Bewertungen in den ausgew hlten Kriterien zum Projekt erfasst werden 4 4 Monet re Daten werden erfasst ber den Men punkt Projekt Projektkriterien bewerten wird der zugeh rige Assistent zur Erfassung der monet ren Bewertungen gestartet Nachdem eine monet re Hauptgruppe gew hlt wurde ffnet sich ein Dialog in dem monet re Kriterien ausgew hlt und bewertet werden k nnen sie he 5 4 19Projektkriterien bewerten Wenn ein Kriterium ausgew hlt ist k nnen zur Unterst tzung der Erfassung auch periodische Werte erzeugt siehe 5 5 2Periodische Werte erstellen oder Reche
52. egen erscheint nur wenn eine Position innerhalb einer monet ren Hauptgruppe ausgew hlt wurde Hier wird ausgew hlt ob es sich bei dem neuen Kriterium um ein Kosten oder ein Nutzenkriterium handelt Dies ist wichtig da Wertangaben grunds tzlich positiv erfasst jedoch Wertangaben zu Kos tenkriterien intern negativ im Kapitalwert verrechnet werden Die folgende Seite des Assistenten Kriterium anlegen erscheint nur wenn eine Position innerhalb einer qualitativen Hauptgruppe ausgew hlt wurde Kriterium anlegen Gewichtung erfassen Bitte geben Sie die Gewichtung des neuen Krtenums innerhalb der Hauptgruppe an Kriterien Gewichte TXT Textdakumente 100 Summe der Gewichte 100 J rers Wei m Fertig stellen Abbrechen Abbildung 56 Kriterium anlegen Seite 4 Hier wird die Gewichtung der einzelnen Kriterien bearbeitet Dazu werden alle bisher vorhandenen Kri terien dieser qualitativen Hauptgruppe mit ihren Gewichten angezeigt Das neue Kriterium wir auch angezeigt jedoch mit dem Gewicht 0 Nun k nnen die Gewichte aller Kriterien solange ver ndert werden bis in Summe wieder 100 erreicht wird Nur dann kann die Schaltfl che Weiter bet tigt werden Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 69 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator et WiBe pera
53. eicherte Daten vorhanden Wollen Sie diese jetzt speichem Nein Abbrechen Abbildung 88 Projekt schlie en Abfrage Bei Ja wird erst gespeichert und dann geschlossen Bei Nein wird ohne zu speichern geschlossen Bei Abbrechen wird weder gespeichert noch geschlossen sondern es wird nur die Abfrage entfernt 5 4 11 Projekt kopieren Der Dialog Projekt kopieren kann ber den Men punkt WiBe Kopieren Projekt aufgerufen werden Projekt kopieren Projektnamen erfassen Bitte geben Sie den Namen an unter dem das Frojekt kopiert werden soll Fertig stellen Abbrechen Abbildung 89 Projekt kopieren Zun chst wird gepr ft ob ggf vorhandene nderungen am aktuellen Projekt gespeichert werden sollen Im Dialog Projekt kopieren wird dann nur ein neuer Projektname abgefragt unter dem das ak tuelle Projekt identisch gespeichert wird Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 98 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator Glossar 5 4 12 Projekt l schen WiBe Kalkulator Der Dialog Projekt l schen kann ber den Men punkt WiBe L schen Projekt aufgerufen werden Projekt l schen Projekt ausw hlen Bitte w hlen Sie ein Projekt zum L schen aus Frojekte Test01 Testprojekt 01 Fertig stellen Abbildung 90 Projekt l schen Im Dialog Projekt l schen wird das Projekt ausgew hlt das gel scht w
54. eines Arbeitsplatzes in der Bundesverwaltung f r Kostenberechnungen Wirt schaftlichkeitsuntersuchungen und die Kalkulationszinss tze f r Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen herausgegeben s Internetseite des Bundesministeriums der Finanzen www bundesfinanzministeri um de Das Abhakk stchen zeigt an ob bereits ab dem ersten Berechnungsjahr abgezinst werden soll Im Feld Projektleiter soll der Name des Projektleiters f r diese IT Ma nahme dokumentiert werden Im Feld Bearbeiter soll der Name des f r die WiBe verantwortlichen Mitarbeiters dokumentiert werden Letzte nderung zeigt an wann dieses Projekt zuletzt ge ndert wurde 5 4 3 Projektattributesicht Projektspezifische Daten X Namen Werte Finanzierung aus EU 97732 Haushaltsinformation 2008 297 Vorhabensnummer t IT Rahmenkonzept P1235 Abbildung 77 Projektattributesicht Die Projektattributesicht ist nur in der Projektperspektive sichtbar Sie zeigt s mtliche projektspezi fischen Daten an Standard und zus tzliche Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 88 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator et WiBe pena Glossar Kalkulator 5 4 4 Kennwertesicht Die Kennwertesicht ist nur in der Projektperspektive sichtbar Kennwerte X Monet re Kennwerte Kapitalwert 819 135 55 Kaptalwert haushaltswirksam Kaptalwert nicht haushaltswirksam 819 135 55 Risikowert 301 049 11 Qualitative Kennwerte Eringlichkeitskriterien 0 Q
55. emehmen Abbildung 110 Notiz bearbeiten Im Dialog Notiz bearbeiten k nnen Textinformationen zum aktiven Objekt Projekt Version Alterna tive Kriterium erfasst werden Damit kann zum Beispiel erl utert werden wie der Betrag f r das ent sprechende Kriterium ermittelt wurde Diese Texte werden in den Berichten dargestellt falls dies ge w nscht ist 5 5 2 Periodische Werte erstellen Der Dialog Periodische Werte erstellen erscheint nachdem im Dialog Monet re Kriterien bewerten die entsprechende Schaltfl che bet tigt wurde Periodische Werte erstellen 1 1 1 1 Personalkosten eigenes Personal Wer haushaltswirksam 2 045 00 Index Wert nicht haushaltswirksam Index 4 Anfar gsjahr Anzahl Jahre bernehmen Abbildung 111 Periodische Werte erstellen Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 115 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator Wi Be EE Glossar Kalkulator Im Dialog Periodische Werte erstellen k nnen im Rahmen der Bewertung monet rer Kriterien eine Reihe gleicher Werte gleichzeitig f r mehrere Jahre eingetragen werden Dazu werden die Werte ge trennt nach haushaltswirksam und nicht haushaltswirksam das Anfangsjahr und die Anzahl der Jahre f r die Reihe eingetragen Anfangsjahr und Anzahl der Jahre sind Mussfelder Achtung Werden keine Werte eingetragen werden die m glicherweise existierenden Werte in der Tabelle mit 0 00 ber
56. enennen auf gerufen werden U bemehmen Abbrechen Abbildung 102 Version umbenennen Im Dialog Version umbenennen wird der aktuelle Name der Version zur Kontrolle angezeigt Im zwei ten Feld wird der neue Name eingegeben und mit bernehmen best tigt Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 108 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator x WiBe te Glossar eteo Kalkulator 5 4 24 Version sperren entsperren Die Sicherheitsabfrage Version sperren entsperren kann ber den Men punkt Projekt Version sperren entsperren aufgerufen werden WiBe Kalkulator Sicherheitsabfrage p Soll die Version VOT Frojektantrag gespent werden Abbildung 103 Version sperren entsperren Mittels der Sicherheitsabfrage Version sperren entsperren kann die aktuelle Version gesperrt werden Ist sie bereits gesperrt wird gefragt ob sie entsperrt werden soll Beim Sperren der Version werden s mtliche Alternativen dieser Version ebenfalls gesperrt Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 109 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator et WiBe pena Glossar Kalkulator 5 4 25 Version l schen Der Dialog Version l schen kann ber den Men punkt WiBe L schen Version aufgerufen werden Version l schen Version ausw hlen Bitte w hlen Sie eine Version zum L schen aus in dem Sie zuerst ein Projekt w hlen
57. enquellen Administrator Ablaufverfaolgung Verbindungs Pooling Info Benutzer D5SN System DSN Datei DSN Treiber Benutzerdatenauellen Hinzuf gen Name Treiber asfpro Driver do Microsoft Access mdt dBASE Dateien Microsoft dBase Driver dbf Excel Dateien Microsoft Excel Driver als Microsoft Access Datenbank Microsoft Access Driver mdb Visio Database Samples Microsoft Access Driver MDB m ial In einer O DBC Benutzerdatengquelle werden Informationen dar ber gespeichert wie eine Verbindung zu einem Datenprovider hergestellt wird Benutzerdatenquellen sind nur f r den Benutzer sichtbar und k nnen nur auf dem aktuellen Computer verwendet werden Abbrechen Hilfe Abbildung 7 ODBC Datenbank anlegen Schritt 1 Zun chst ist der ODBC Datenquellen Administrator zu starten Unter Systemsteuerung Verwaltung zu finden Dort kann eine ODBC Datenquelle hinzugef gt werden Es wird der Microsoft Access Treiber ausgew hlt Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 29 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator a Wi Be EE Glossar Kalkulator ODEC Microsoft Access Setup Beschreibung WiBe Standard Datenbank Datenbank CN wibe2T PfolioYA32PRODB mdb Ausw hlen Erstellen Repareren Komprimieren Systemdatenbank C Datenbank E Optionen gt gt Abbildung 8 ODBC Datenbank anlegen Schritt 2 Der Name der Datenquelle hier a32 ist wichtig f r
58. er Daten bank gespeichert sind Nach Auswahl des Projektes werden alle zugeh rigen Versionen und nach Auswahl der Version alle zugeh rigen Alternativen dargestellt Es geht erst dann Weiter wenn eine Alternative ausgew hlt ist Falls zu der gew hlten Alternative keine Notizen erfasst wurden erscheint eine Fehlermeldung Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 132 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator et WiBe pepa Glossar Kalkulator Projekinotfizenbericht erstellen Notizen ausw hlen Bitte w hlen Sie f r den Bericht die Notizen aus Notizen 1 1 1 1 Personalkosten eigenes Personal Fertig stellen Abbrechen Abbildung 133 Projektnotizenbericht erstellen Seite 2 Auf der zweiten Seite des Assistenten Projektkriterienbericht erstellen wird festgelegt zu welchen Objekten Informationen im Bericht erscheinen sollen Es ist m glich mehrere Objekte auszuw hlen Strg oder Umsch Projektnotizenbericht erstellen Druckmedium ausw hlen Bitte w hlen die Funktion mit welcher der Bericht erstellt werden soll Abbildung 134 Projektnotizenbericht erstellen Seite 3 Auf der dritten Seite des Assistenten Projektnotizenbericht erstellen wird bestimmt in welcher Form der Bericht erstellt werden soll siehe dazu Erl uterungen in Abschnitt 5 6 9 Controllingbericht er stellen Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 133 von 138
59. er ODBC Daten bank angegeben aus der importiert werden soll Die Schreibweise muss exakt mit dem im ODBC Da tenquellen Administrator angegebenen Namen bereinstimmen Falls der Zugriff scheitert wir dies gemeldet Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 40 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator n WiBe rs Glossar eteo Kalkulator Wike2i rojekt importeren Projekt ausw hlen Bitte w hlen Sie zum Importieren ein Frojekt aus Projekte Exchange 003 Inbetriebnahme Abbrechen Abbildung 22 WiBe21 Projekt importieren Seite 2 Auf der zweiten Seite des Assistenten WiBe21 Projekt importieren wird eine Liste der in der ODBC Datenbank vorhandenen Projekte angezeigt Davon muss ein Projekt ausgew hlt werden bevor es Weiter geht WiBez21 Projekt importeren Namen erfassen Bitte geben Sie einen Namen f r das Frojekt ein Fertig stellen Abbrechen Abbildung 23 WiBe21 Projekt importieren Seite 3 Auf der dritten Seite des Assistenten WiBe21 Projekt importieren wird ein Name f r das Projekt vergeben Er muss eindeutig f r die aktuelle Datenbank sein Nach Fertig stellen wird das WiBe21 Projekt importiert Dabei wird es auf Konsistenz gepr ft Ebenfalls wird gepr ft ob der Kriterienkata log auf dem das Projekt basiert vorhanden und konsistent ist Falls ein Fehler festgestellt wird er scheint eine entsprechende Meldung Version 1 0 1
60. er Wirtschaftlichkeitsbetrachtung zwischen verschiedenen Datenbanken austauschen zu k nnen und Produkten von Drittanbietern die M glichkeit einer Verarbeitung dieser Daten zu geben ist es notwendig die Richtwerttabelle eines Kriteriums in eine Datei zu exportieren Der Assistent Richtwerttabelle exportieren kann ber den Men punkt WiBe Export Richt wertabelle aufgerufen werden Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 82 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator et WiBe na Glossar Kalkulator Richtwerttabelle exportieren Richtwerttabelle ausw hlen Bitte w hlen Sie zum Exportieren eine Richtwerttabelle aus Richtwertabellen Personalkosten BMF Weiter gt Abbrechen Abbildung 71 Richtwerttabelle exportieren Seite 1 Auf der ersten Seite des Assistenten wird die Richtwerttabelle ausgew hlt die exportiert werden soll Dazu werden alle Richtwerttabellen der Datenbank angezeigt Richtwrerttabelle exportieren Dateinamen angeben Bitte geben Sie den Namen der Exportdatei an Dateiname C Dokumente und Einstellungen All Users Do Durchsuchen lt Zur ck Fertig stellen Abbrechen Abbildung 72 Richtwerttabelle exportieren Seite 2 Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 83 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator Wi Be EE Glossar Kalkulator Auf der zweiten Seite werden das Ablageverzeichnis und der Dateiname bestimmt
61. erden soll Abbrechen Abbildung 41 Kriterienkatalog kopieren Zun chst wird gepr ft ob ggf vorhandene nderungen am aktuellen Kriterienkatalog gespeichert werden sollen Im Dialog Kriterienkatalog kopieren wird dann nur ein neuer Katalogname abgefragt unter dem der aktuelle Kriterienkatalog identisch gespeichert wird Bei erfolgreichem Speichern er scheint ein entsprechender Benutzerhinweis Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 55 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator x WiBe te Glossar eteo Kalkulator 5 3 10 Kriterienkatalog l schen Der Dialog Kriterienkatalog l schen kann ber den Men punkt WiBe L schen Katalog aufge rufen werden Kriterienkatalog l schen Kriterienkatalog ausw hlen Bitte w hlen Sie zum L schen einen Kiiterienkatalog aus der Uste Kiterienkataloge Genereller Kitenienkatalog 4 0 Kopie Testkatalog Migration Testkatalog 01 asfstand Abbildung 42 Kriterienkatalog l schen Im Dialog Kriterienkatalog l schen wird der Kriterienkatalog ausgew hlt der gel scht werden soll Dazu werden alle Kriterienkataloge der Datenbank angezeigt Nach Fertig stellen erscheint vor dem L schen noch eine Sicherheitsabfrage Achtung Es k nnen nur Kriterienkataloge gel scht werden die nicht von einem Projekt verwendet werden Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 56 von 138 Benutze
62. erden soll Dazu werden alle Projekte der Datenbank angezeigt Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 99 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator et WiBe na Glossar Kalkulator 5 4 13 Projektkopfdaten bearbeiten Der Dialog Projektkopfdaten bearbeiten kann ber den Men punkt Projekt Projektkopfdaten be arbeiten aufgerufen werden Projektkopfdaten bearbeiten Projektname Testprojekt 01 Bezeichnung Testprojekt zur Evaluation der WiBe Katalogr ame Genereller Kiterienkatalog 4 1 Anlagedatum Projektstart Projektende Basisjahr Zinssatz in ana _ Abzinsung 1 Jahr Frojektleiter A Tacke Bearbeiter B M ht Letzte nderung 13 11 2008 bernehmen Abbildung 91 Projektkopfdaten bearbeiten Im Dialog Projektkopfdaten bearbeiten k nnen die Kopfdaten zum Projekt bearbeitet werden siehe dazu Abschnitt 5 4 8 Projekt anlegen Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 100 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator WiBe ese Glossar oroe Kalkulator 5 4 14 Projektspezifisches Datum anlegen Der Dialog Projektspezifisches Datum anlegen kann ber den Men punkt WiBe Neu Projektspe zifisches Datum oder STRG ALT S aufgerufen werden Projektspezifisches Datum anlegen Namen und Wert erfassen Bitte geben Sie einen eindeutigen Namen und einen Wert ein Fertig stellen
63. erienkatalog oder STRG K aufgerufen werden Kriterienkatalog ffnen Kriterienkatalog ausw hlen Bitte w hlen Sie einen Katalog aus der Liste Kiterienkataloge Genereller Kitenienkatalog 4 0 Genereller Kiterienkatalog 4 1 Migration Testkatalog 01 asfstand Abbildung 38 Kriterienkatalog ffnen Im Dialog Kriterienkatalog ffnen wird der Kriterienkatalog ausgew hlt der ge ffnet werden soll Dazu werden alle Kriterienkataloge der Datenbank angezeigt 5 3 7 Kriterienkatalog schlie en Die Funktion Kriterienkatalog schlie en kann ber den Men punkt WiBe Schlie en Kriterienka talog aufgerufen werden Dabei wird zun chst gepr ft ob noch ungespeicherte nderungen vor liegen Ist das der Fall erscheint ein Abfragedialog WiBe Kalkulator Anderu ngen speichern Es sind noch ungespeicherte Daten vorhanden Wollen Sie diese jetzt speichem Nein Abbrechen Abbildung 39 Kriterienkatalog schlie en Abfrage Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 53 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator WiBe ete Glossar eteo Kalkulator Bei Ja wird gespeichert und es erscheint ein Benutzerhinweis dass gespeichert wurde Bei Nein wird ohne zu speichern geschlossen Bei Abbrechen wird weder gespeichert noch geschlossen son dern es wird nur die Abfrage entfernt 5 3 8 Kriterienkatalogkopfdaten bearbeiten Der Dialog Kriterienkatalogko
64. erspektive sichtbar Die Projektkriteriensicht zeigt auf Bl ttern f r jede Hauptgruppe die Projektkriterien an Die Darstellung unterscheidet sich je nach dem ob es sich um eine monet re oder eine qualitative Hauptgruppe handelt Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 90 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator Wi Be L Glossar Kalkulator Monet re Hauptgruppe Projektkriterien A Entwicklungskosten und Entwicklungsnutzen Betriebskosten und Betriebsnutzen pl Stufen Kriterien Notizen 111 Fersonalkosten eigenes Personal x Kosten etemer Beratung Kosten der Entwicklungsumgebung Sonstige Kosten f r Sach Hilfsmittel Reisekosten eigenes Personal Host Server Netzbetrieb Informatioristext Die Kosten f r das amtseigene Personal der Zeitaufwand f r die IT vWorhabens Bearbeiter sind mittelbar zu quantfizieren Voraussetzung daf r ist eine Frojektplanung aus der sich die Fersonentage Ans tze der Bearbeiter ergeben Die Zeitangaben k nnen Sie mit Hilfe der Personalkostens tze hrsg vom Bundesministerium der Finanzen in die Personalkosten des T Vorhabens umrechnen se Jahre Betr ge HW Risikofakto Betr ge NH 200g 20 000 0 2011 2012 2013 2014 Summen Abbildung 81 Projektkriteriensicht Monet re Hauptgruppe In der oberen Tabelle sind die monet ren Kriterien dieser
65. ertig stellen werden die gew hlte Hauptgruppe sowie alle untergeordneten Gliederungs gruppen und Kriterien gel scht Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 61 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator Wi Be L Glossar Kalkulator 5 3 14 Gliederungsgruppe anlegen Der Assistent Gliederungsgruppe anlegen kann ber den Men punkt WiBe Neu Gliederungs gruppe oder STRG ALT G aufgerufen werden Gliederungseruppe anlegen Position ausw hlen Bitte w hlen Sie zum Fositionieren eine Hauptgruppe Gliederungsgruppe oder ein Kriterium aus H A 1 Entwicklungskosten und Entwicklungsnutzen ra 2 Betriebskosten und Betriebsnutzen i Cd 3 Dringlichkeitskriterien H E 4 Qualtativ Strategische Kriterien Hd 5 Eiteme Effekte Ca 6 Bewertungsmatrix Weiter gt Fertig stellen Abbrechen Abbildung 48 Gliederungsgruppe anlegen Seite 1 Auf der ersten Seite des Assistenten Gliederungsgruppe anlegen wird die Position der neuen Gruppe festgelegt Dazu wird die Baumstruktur des Kriterienkatalogs darstellt Wenn eine Hauptgruppe ausgew hlt wird wird sp ter die neue Gliederungsgruppe als letztes Element innerhalb dieser Hauptgruppe eingef gt Wenn eine Gliederungsgruppe ausgew hlt wird wird sp ter die neue Gliederungsgruppe als letztes Element innerhalb dieser Gliederungsgruppe eingef gt Wird ein Kriterium markiert kann gew hlt werden ob die neue Gliederungsgru
66. eruppen bearbeiten Hauptgruppen 1 Entwicklungskosten und Entwicklungsnutzen 2 Betriebskosten und Betriebsnutzen 3 Dringlichkeitskriterien Qualtativ Strategische Krterien 5 E teme Effekte Kennwertbezeichnung Bewertung Kennwert Bezeichnung Bewerungsmatrix Informationstext Dies ist eine hauseigene Bewertungsmatrie bernehmen Abbildung 46 Hauptgruppe bearbeiten Im Dialog Hauptgruppen bearbeiten k nnen nach Auswahl einer Hauptgruppe bei monet ren Haupt gruppen der Informationstext zur Hauptgruppe und bei qualitativen Hauptgruppen der Kennwertname die Kennwertbezeichnung die Bezeichnung und der Informationstext zur Hauptgruppe bearbeitet werden Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 60 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator a Wi Be EE Glossar Kalkulator 5 3 13 Hauptgruppe l schen Der Dialog Hauptgruppe l schen kann ber den Men punkt WiBe L schen Hauptgruppe aufgerufen werden Hauptgruppe l schen Hauptgruppe ausw hlen Bitte w hlen Sie zum L schen eine Hauptgruppe aus Hauptgruppen 1 Entwicklungskosten und Entwicklungsnutzen 2 Betriebskosten und Betriebsnutzen 3 Dringlichkeitskriterien 4 Qualtativ Strategische Kriterien E Externe Effekte Fertig stellen Abbrechen Abbildung 47 Hauptgruppe l schen Im Dialog Hauptgruppe l schen wird die Hauptgruppe ausgew hlt die gel scht werden soll Nach F
67. f r qualitative Kriterien auf Basis von Punktebe wertungen und einem Gewichtungsprofil Optionstext Optionstexte sind Erl uterungen zu m glichen Auspr gungen qualitativer Kri terien Perspektive Eine Perspektive ist die Darstellung einer fachlichen Einheit im Arbeitsbereich der Anwendung Projekt Ein Projekt ist ein Vorhaben das eine definierte Zeitspanne andauern wird das eine komplexe Kosten und Nutzenstruktur hat und das eine definierte Zielstellung hat Qualitative Kriterien sind Kriterien die nicht monet r bewertet werden k nnen und deshalb ber ein Punktesystem bewertet werden Qualitative Kriterien Rechenblatt Ein Rechenblatt ist eine Hilfstabelle in der zu einem monet ren Kriterium die Bewertung detailliert werden kann Q O N N Q u Richtwerttabelle Eine Richtwerttabelle ist eine Tabelle von monet ren Kosten bzw Nutzen s tzen Sie ist einem bestimmten Kriterium des Kriterienkataloges zugeordnet und kann bei der Bewertung in das Rechenblatt eingef gt werden Risikowert Der Risikowert ist ein Kapitalwert f r das Worst case Szenario geringere Ein zahlungen und erh hte Auszahlungen Sicht Eine Sicht ist die Darstellung eines fachlichen Objekts innerhalb einer Per spektive im Arbeitsbereich der Anwendung Stabilit tswert Der Stabilit tswert gibt an wie stabil der Kapitalwert einer Alternative ist Version Eine Version beschreibt die Betrachtung eines Projekte
68. fende Benutzer ausge w hlt werden Dazu wird eine Liste aller Benutzer des Systems Datenbank angezeigt bis auf den WiBe Beauftragten Es kann nur ein Benutzer ausgew hlt werden Mit Weiter gelangt man zur Be arbeitungsmaske Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 34 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator Wi Be EE Glossar Kalkulator Benutzer bearbeiten Benutzer bearbeiten Bitte geben Sie die Daten f r den Benutzer ein Das Kennwort muss doppelt eingeben Anmeldename Vorname Nachname Kennwort Kennwort dh P Rollen W Frojektleiter Controller Katalogautor Abbrechen Abbildung 14 Benutzer bearbeiten Seite 2 Nachdem der Benutzer ausgew hlt wurde k nnen die zugeh rigen Daten bearbeitet werden Folgende Daten sind f r einen Benutzer notwendig und k nnen bearbeitet werden Anmeldename muss im System Datenbank eindeutig sein Kennwort mindestens 6 und maximal 50 Zeichen lang es wird verschl sselt abgelegt Vorname und Nachname beliebige L nge Rollen dem Anwender k nnen die Rollen Projektleiter Katalogautor und Controller zuge wiesen werden Diese Rollen gelten f r das gesamte System Datenbank Bei der Eingabe berpr ft das System ob der Anmeldename im System nicht bereits vorhanden ist Nach dem Fertig stellen berpr ft das System ob das Kennwort und dessen Wiederholung identisch sind und ob das Kennwort mindeste
69. folge von einem oder mehre ren Seiten dar die den Anwender schrittweise durch die Eingaben f hrt Der Anwender kann durch die Seiten navigieren Dazu gibt es die Schaltfl chen Zur ck Weiter Abbrechen und Fertig stellen Daten die der Anwender auf einer Seite erfasst hat gehen grunds tzlich nicht verloren wenn ber Zur ck und Weiter navigiert wird Diese Regel gilt nicht sofern die Eingabe von Daten auf der einen Seite zu unterschiedlichen Folgeseiten f hrt Dies ist beispielsweise beim Anlegen eines Kriteri ums im Katalog der Fall wo je nach ausgew hlter Hauptgruppe unterschiedliche Folgeseiten f r ein monet res oder qualitatives Kriterium folgen Schaltfl che Aktivierung Zur ck Bereits erfasste Inhalte bleiben erhalten sofern keine Weiter zu nderungen f hrende Eingaben z B andere Aus wahl gemacht wurden Zur ck Es ist eine vorherige Seite vor Es wird zur vorherigen Seite gewechselt handen Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 22 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator et WiBe peoa Glossar Kalkulator Schaltfl che Weiter Es ist eine weitere Seite vor Es wird zur n chsten Seite gewechselt handen und alle Pflichtfelder der aktuellen Seite sind korrekt ge f llt Fertig stellen Es sind keine weiteren Ein Die Bearbeitung wird abgeschlossen d h die Daten gaben notwendig d h der werden gepr ft und die Funktion des Anwendungs A
70. gen mehr im Kriterienkatalog m glich Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 76 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator Wi Be EE Glossar Kalkulator 5 3 23 Kriterienkatalog strukturieren Der Dialog Kriterienkatalog strukturieren kann ber den Men punkt Katalog Kriterienkatalogstruk tur bearbeiten aufgerufen werden Kr iterienkatalog strukturieren g i 1 Entwicklungskosten und Entwicklungsnutzen Nach oben verschieben 1 1 Entwicklungskosten fur das neue Verfahren l Er 1 1 1 Planungs und Entwicklungskosten Nach unten verschieben 1 1 1 1 Fersonalkosten leigenes Personal i 1 1 1 2 Kosten der Entwicklungsumgebung 1 1 1 3 Sonstige Kosten f r Sach Hilfsmittel o 1 1 1 4 Reisekosten eigenes Personal H E 1 1 2 Systemkosten H E 1 1 3 Kosten der Systemeinf hrung H herstufen B E 1 2 Entwicklungsnutzen aus Abl sung des alten Verfahrens H E 2 Betriebskosten und Betiebsnutzen H E 3 Dringlichkeitskriterien H a 4 Qualitativ Strategische Kriterien H a 5 Edeme Effekte H E 6 Bewertungsmatrix bemehmen Abbrechen Abbildung 64 Kriterien strukturieren Im Dialog Kriterienkatalog strukturieren wird die Baumstruktur der Kriterien des aktuellen Kriterienka taloges angezeigt und kann ber die Schaltfl chen Nach oben verschieben Nach unten ver schieben H herstufen und Tieferstufen ver ndert werden Es ka
71. handeln Imageverbesserung Informationsbereitstellung f r Entscheidungstra Unterst tzung des Entscheidungsprozesses F Attraktivit t der Arbeitsbedingungen Qualfikationssicherung erweiterung Produktsumme 0 Informstionstest Kennwer o Mi diesem Kriterium bewerten Sie ob sich die T Ma nahme in die Informationsmanagement Strategie der Bundesregierung einpasst d h Sie drucken die beh rden bergrefende Bedeutung der IT Ma nahme aus hier sind alle berlegungen einzubringen die auf einen gemeinsamen ntegrativen standardsetzenden bzw standardgem en Ausbau der Informatiaonstechnik abzielen Abbildung 82 Projektkriteriensicht Qualitative Hauptgruppe Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 92 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator Wi Be EE Glossar Kalkulator 5 4 8 Projekt anlegen Der Assistent Projekt anlegen kann ber den Men punkt WiBe Neu Projekt oder STRG ALT P aufgerufen werden Damit ein Projekt anlegt werden kann muss ein Kriterienkatalog in der Daten bank vorhanden sein Projekt anlegen Projektnamen erfassen und Kriterienkatalog w hlen Bitte geben Sie einen Namen f r das Projekt an und w hlen einen Krtenienkatalog Es kann eine Daten Notizenubemahme aus einem vorhandenen Frojekt gew hlt werden Krtenienkataloge Genereller Kitenienkatalog 4 0 Genereller Kiterienkatalog 4 1 Migration Daten bemahme Notizen bemah
72. hen Es muss sich um eine XML Datei handeln die einen Kriterienkatalog in der erwarteten Struktur enth lt Kr terienkatalog importeren Namen erfassen Bitte geben Sie einen Namen fur den Krterienkatalog ein Katalogname G neri ller itere katalog 41 Test Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 39 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator n WiBe Glossar oz Kalkulator Abbildung 20 Kriterienkatalog importieren Seite 2 Auf der zweiten Seite des Assistenten Kriterienkatalog importieren wird ein Name f r den Kriteri enkatalog vergeben Er muss eindeutig f r die aktuelle Datenbank sein Nach Fertig stellen wird der Kriterienkatalog importiert Dabei wird er auf Konsistenz gepr ft Falls ein Fehler in dem Katalog festgestellt wird erscheint eine entsprechende Meldung 5 2 3 WiBe21 Projekt importieren Der Assistent WiBe21 Projekt importieren kann ber den Men punkt WiBe Import WiBe21 Pro jekt aufgerufen werden YW kezi Projekt importieren Datenbank festlegen Bitte geben Sie den Namen der WiBe21 Datenbank ein WiBe21 Datenbank a32 Weiter gt Ir ertig stellen Abbrechen Abbildung 21 WiBe21 Projekt importieren Seite 1 Der Import von WiBe21 Projekten ist nur unter Windows m glich siehe hierzu die Erl uterungen in Abschnitt 4 8 2 Auf der ersten Seite des Assistenten WiBe21 Projekt importieren wird der Name d
73. ichten haben in der Titelzeile den Namen des angezeigten Objekts oder eine berschrift passend zu den dargestellten Objekten Die Statuszeile enth lt einen Statustext Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 16 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator sese WiBe Glossar ctoo Kalkulator 3 6 1 Hauptmen Die folgende Tabelle zeigt alle Funktionen und Sichten die ber das Men aufgerufen werden k nnen In der zweiten Spalte wird auf das entsprechende Kapitel verwiesen Die dritte Spalte nennt die Perspektiven in denen dieser Men eintrag aktiv geschaltet ist WiBe Neu Projekt WiBe Neu Projekt spezifisches Datum WiBe Neu Version WiBe Neu Alternative WiBe Neu Katalog WiBe Neu Haupt gruppe WiBe Neu Glie derungsgruppe WiBe Neu Kriterium WiBe Neu Richtwert tabelle WiBe Neu Analyse WiBe Neu Benutzer WiBe ffnen Projekt WiBe ffnen Kriteri enkatalog WiBe ffnen Richt werttabelle WiBe ffnen Analyse WiBe Schlie en Pro jekt WiBe Schlie en Kri terienkatalog WiBe Schlie en Richtwerttabelle WiBe Schlie en Analysen WiBe L schen Pro jekt WiBe L schen Pro jektspezifisches Datum WiBe L schen Versi on WiBe L schen Alternative Version 1 0 1 Benutzerhandbuch
74. ichten und an ver nderte Gesch ftsprozesse anzupassen Gleichzei tig ist die IT der Motor der Verwaltungsmodernisierung und der Entwicklung des E Governments Mit der Empfehlung zur Durchf hrung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen in der Bundesverwaltung liegt f r die Bundesverwaltung ein umfassendes Beurteilungskonzept f r den wirtschaftlichen Einsatz insbesondere der Informationstechnik vor Das Fachkonzept wurde 2004 entsprechend den neuen An forderungen berarbeitet und um das Modul externe Effekte WiBe E erweitert Die WiBe ist eine Methode im Methodenbaukasten der Bundesverwaltung die mit den anderen Me thoden und Standards korrespondiert diese erg nzt oder auf diesen aufbaut Das vorliegende Benutzerhandbuch f r die Software WiBe Kalkulator soll den Anwender bei der Durchf hrung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen unterst tzen Die Anwendung gibt dem Projekt verantwortlichen eine Hilfestellung um zu begr ndeten und nachvollziehbaren Aussagen ber die Wirtschaftlichkeit von IT Ma nahmen zu gelangen BIT im November 2008 Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 3 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator Wi Be Glossar eteo Kalkulator Inhaltsverzeichnis 1 Einf hrun 8 Ri nie e EEEE E EE N A AN EEN E E A E E VE AENEA S E EENE E A EE E EOERI AN 8 1 2 Lesehinweise cccoeoacaoooonoaoaoanononoanauononononnonononunnanenonunnanansnunnanansnsnnananansnsnnnenenansnnnne
75. iert wurde 4 2 Ein Kriterienkatalog wird angepasst In der neuen Software gibt es wie in der alten die M glichkeit einen neuen Kriterienkatalog anzulegen siehe 5 3 5Kriterienkatalog anlegen oder bestehende Kataloge anzupassen siehe 5 3 6ff Daf r steht dem Katalogautor die Katalogperspektive als eigene Arbeitsoberfl che zur Verf gung Bei der Katalogerstellung bzw anpassung ist es wichtig m glichst alle Aspekte die f r das zu untersu chende Vorhaben relevant sein k nnten im Kriterienkatalog zu ber cksichtigen Ein nachtr gliches Hinzuf gen von Kriterien ist nach Anlage des Projektes nicht m glich Jedoch k nnen sp ter einzelne Kriterien im Projekt als derzeit nicht relevant gekennzeichnet werden in der Projektperspektive Dies ist insbesondere f r die Vergleichbarkeit von Projekten wichtig Nur wenn ein identischer Kriterienkata log die Grundlage von zwei Projekten bildet sind deren Kennwerte vergleichbar Dies ist auch ein Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 25 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator Wi Be Glossar Kalkulator Grund daf r dass die Gewichtungen innerhalb der qualitativen Hauptgruppen nur am Kriterienkatalog ge ndert werden k nnen und das auch nur bis das erste Projekt diesen Katalog verwendet 4 3 Ein Projekt wird angelegt Eine der ersten Aktivit ten in jeder WiBe ist das Anlegen eines Projekts Dazu sollten Sie sich in der Projektverwaltungsperspektive b
76. ion und Alternative eines Projekts Monet re Kriterien werden in Geldbetr gen Euro und qualitative Kriterien auf einer Punkteskala von 0 bis 10 bewertet Notizen Eine Notiz ist eine Erl uterung zu einem Untersuchungsobjekt der WiBe Notizen k nnen zum Projekt zu Versionen zu Alternativen und zu Kriterien erfasst werden Notizen dienen zur Erl uterung des Objekts und k nnen die f r die Bewertung der Kriterien enthalten Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 11 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator sc Wi Be Glossar ctoo Kalkulator Rechenblatt Ein Rechenblatt ist eine Hilfstabelle in der zu einem monet ren Kriterium die Bewertung detailliert werden kann Beispielsweise kann beim Kriterium Personalkosten eine Aufschl sselung nach Verg tungsstufen erfolgen Kriterienkatalog Ein Kriterienkatalog gliedert sich in Hauptgruppen Gliederungsgruppen und Kriterien Zu jedem Krite rium k nnen zus tzliche Informationstexte erfasst sein die das Kriterium n her beschreiben Zu quali tativen Kriterien k nnen dar ber hinaus Optionstexte erfasst werden die die Auspr gungen auf einer Punkteskala von O bis 10 sprachlich erl utern Richtwerttabelle Eine Richtwerttabelle ist eine Tabelle von monet ren Kosten bzw Nutzens tzen Sie ist einem be stimmten Kriterium des Kriterienkataloges zugeordnet und kann bei der Bewertung in das Rechenblatt eingef gt werden Analyse Eine Analyse i
77. ions eine Logik und eine Datenhaltungs schicht Eine Besonderheit der neuen WiBe Anwendung ist dass sie mit verschiedenen Datenbank produkten zusammenarbeiten kann Bei einer Einzelpatzinstallation wird die Java nahe HSQL Daten bank benutzt Bei Mehrplatzinstallationen besteht derzeit die M glichkeit entweder MySQL MS SQL oder Oracle Datenbanken anzuschlie en Weitere Datenbanken k nnen auf Wunsch mit wenig Pro grammieraufwand angeschlossen werden Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 13 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator WiBe ete Glossar eteo Kalkulator 3 4 Online Hilfe Die ERCP stellt eine Online Hilfe und eine kontextbezogene Hilfe bereit Die Online Hilfe ist ber den Men punkt Hilfe zu erreichen und integriert den Inhalt dieses Benutzerhandbuchs in die Anwendung Die kontextbezogene Hilfe wird unter Windows ber die Taste F1 und unter Linux ber die Tasten Strg F 1 oder Shift F1 erreicht und gibt kurze Erl uterungen zu den ausgew hlten markierten Oberfl chenelementen Hilfe WiBe Kalkulator Suchen Suchbereich Alle Themen Inhalt Phy Onlinehilfe ob el Onlinehilfe LH Installationsanleitung LH Benutzerhandbuch LE Technisches Handbuch FR Bundesministerium des Innern WiBe Kalkulator Softwareunterst tzte Wirtschaftlichkeitsbetrachtung Abbildung 1 Online Hilfe 3 5 Navigation Alle Funktionen des Systems k nnen sowoh
78. is Die Software WiBe 4 0 2005 wurde im Oktober 2008 umbenannt in WiBe Kalkulator Damit einher ging die R cksetzung der Versionsnummerierung Aus der geplanten WiBe 4 0 2005 Version 1 5 0 wurde die WiBe Kalkulator Version 1 0 0 Die aktuelle Version lautet 1 0 1 Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 9 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator Wi Be Glossar Kalkulator 2 Fachliche Begriffe Wie bei vielen Konzepten werden in diesem Handbuch eine Reihe von Begriffen benutzt die einer De finition oder Erkl rung bed rfen Daher wollen wir zun chst die folgenden eine WiBe pr genden Be griffe erl utern Projekt Version Alternative Kriterium Hauptgruppe Gliederungsgruppe Bewertung Notizen Rechenblatt Kriterienkatalog Richtwerttabelle Analyse Projekt Ein Projekt ist ein Vorhaben das eine definierte Zeitspanne andauern wird das eine komplexe Kos ten und Nutzenstruktur hat und das eine definierte Zielstellung hat Version Eine Version beschreibt die Betrachtung eines Projektes zu einem bestimmten Zeitpunkt an dem ggf mehrere Alternativen verglichen werden Die WiBe 4 0 sieht f r IT Ma nahmen grunds tzlich vier Ver sionen der Wirtschaftlichkeitsbetrachtung zu verschiedenen Zeitpunkten eines IT Projekts Version 1 bis 4 vor Ob alle Versionen erforderlich sind ist abh ngig vom Umfang der IT Ma nahme Die Ver sionen werden zu den ei
79. ite des Assistenten Alternative anlegen muss ein eindeutiger Name f r die neue Alternative angegeben werden Dies ist ein Pflichtfeld und muss innerhalb der Version eindeutig sein Es ist m glich die Daten einer anderen in der Datenbank vorhandenen Alternative zu bernehmen Dazu muss der Haken bei Daten bernahme gesetzt und ein Alternative aus der unteren Liste ausge w hlt sein Falls ein Haken bei Notizen bernahme gesetzt ist werden die Notizen der gew hlten Alternative ebenfalls bernommen 5 4 27 Alternative umbenennen Der Dialog Alternative umbenennen kann ber den Men punkt Projekt Alternative umbenennen aufgerufen werden Alternative umbenennen U bemehmen Abbrechen Abbildung 107 Alternative umbenennen Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 112 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator WiBe te Glossar eteo Kalkulator Im Dialog Alternative umbenennen wird der aktuelle Name der Alternative zur Kontrolle angezeigt Im zweiten Feld wird der neue Name eingegeben und mit bernehmen best tigt 5 4 28 Alternative sperren entsperren Die Sicherheitsabfrage Alternative sperren entsperren kann ber den Men punkt Projekt Alterna tive sperren entsperren aufgerufen werden WiBe Kalkulator Sicherheitsabfrage P Soll die Atemative AD1 Neuentwicklung gespem werden Abbildung 108 Alternative sperren entsperren
80. iterienkatalogverwaltung Kriterienkatalogverwaltung Kriterienkatalogverwaltung Kriterienkatalogverwaltung Kriterienkatalogverwaltung Controlling Nur WiBe Beauftragter Alle Projektverwaltung Kriterienkatalogverwaltung Alle Alle Alle Alle Alle Projektverwaltung Kriterienkatalogverwaltung Projektverwaltung Kriterienkatalogverwaltung Projektverwaltung Kriterienkatalogverwaltung Alle Alle Projektverwaltung Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator Glossar sa WiBe Kalkulator Projekt Projektnotiz be arbeiten Projekt Projektspezi fische Daten bearbeiten Projekt Projektkriterien auswahl bearbeiten Projekt Projektkriterien bewerten Projekt Versionsnotiz bearbeiten Projekt Version um benennen Projekt Version sper ren entsperren Projekt Alternativenno tiz bearbeiten Projekt Alternative um benennen Projekt Alternative sperren entsperren Projekt Mitarbeiter zu ordnen Katalog Kriterienkata logkopfdaten bearbeiten Katalog Kriterienkata logstruktur bearbeiten Katalog Hauptgruppen bearbeiten Katalog Gliederungs gruppen bearbeiten Katalog Kriterien be arbeiten Katalog Richtwert tabelle bearbeiten Controlling Analyse formatieren Benutzer Benutzer be arbeiten Benutzer Kennwort andern Fenster Perspektive Projektve
81. jekte Versionen und Alternativen des zuvor gew hlten Kriterienkatalogs dargestellt Durch Haken Setzen in den K stchen werden Alternativen ausgew hlt Es ist auch m glich durch w hlen von Versionen oder Projekten alle untergeordneten Alternativen zu aktivieren Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 121 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator Glossar Analyse erstellen Kennwerte ausw hlen Bite w hlen Sie die Kennwerte f r die beiden Achsen aus Kennwert X Achse Kennwerte WiBe KN WiBe KN h ARa KAR s Kennwert Y Achse Kennwerte Wie KN WiBe KN h WiBe KN nh ARNDa KM A lt Fertig stellen Abbildung 119 Analyse erstellen Seite 3 WiBe Kalkulator Auf der dritten Seite des Assistenten Analyse erstellen werden die Kennwerte ausgew hlt die im Portfolio Diagramm auf der X bzw Y Achse dargestellt werden sollen Alle Kombinationen von Kenn werten sind m glich Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 122 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator x WiBe te Glossar eteo Kalkulator 5 6 4 Analyse ffnen Der Dialog Analyse ffnen kann ber den Men punkt WiBe ffnen Analyse oder STRG A aufgerufen werden Analyse ffnen Analyse ausw hlen Bitte w hlen Sie zum ffnen eine Analyse aus der Liste Fertig stellen Abbrechen Abbildung 120 Analyse ffnen Im Dialog An
82. ktgesamtbericht drucken Projektgesamtbericht Druckvorschau erstellen E Projektkriterien ausw hlen Bp Projektkriterien bewerten deaktiviert t Perspektive zur cksetzen Katalogverwaltung GAISE T ie A Abbildung 4 Werkzeugleiste Katalogverwaltung Folgende Funktionen verbergen sich hinten den Symbolen Bi Neuen Kriterienkatalog anlegen Pi Kriterienkatalog ffnen m Kriterienkatalog speichern 8 Projektgesamtbericht drucken Projektgesamtbericht Druckvorschau erstellen deaktiviert deaktiviert H Kriterienkatalog strukturieren Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 21 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator WiBe te Glossar eteo Kalkulator Perspektive zur cksetzen Controlling e a g Abbildung 5 Werkzeugleiste Controlling Folgende Funktionen verbergen sich hinten den Symbolen ET Neue Analyse anlegen Bi Analyse ffnen Analyse speichern Projektgesamtbericht drucken Projektgesamtbericht Druckvorschau erstellen deaktiviert deaktiviert deaktiviert a Perspektive zur cksetzen 3 7 Assistenten F r die Neuanlage die Auswahl und das L schen von Objekten werden Assistenten verwendet Auch zum Importieren und Exportieren von Objekten werden Assistenten verwendet Die Assistenten sind ber das Men zu erreichen Ein Assistent ist modal d h er muss beendet oder abgebrochen werden bevor an anderen Elementen gearbeitet werden kann und stellt eine Ab
83. l per Tastatur als auch per Zeigereinheit Maus erreicht werden Ggf sind mehrere Eingaben notwendig um mit der Zeigereinheit oder Tastatur eine Funktion auszuf hren Alle Eingabefelder eines Dialogs sind per Tabulator Taste erreichbar Das gilt auch f r Schaltfl chen und Auswahllisten Die Reihenfolge ist dabei von links nach rechts und von oben nach unten Vom letzten Feld oder der letzten Schaltfl che wird auf das erste Feld weiter gesprungen Ein Verlassen des Dialogs ist per Tabulator Taste nicht m glich Wichtige Men punkte sind ber Tastatur K rzel erreichbar Dies sind insbesondere Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 14 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator Glossar WiBe Kalkulator Tastatur Men Funktion LLLLULULLUUN STRG ALT P STRG ALT S STRG ALT V STRG ALT A STRG ALT K STRG ALT H STRG ALT G STRG ALT M STRG ALT R STRG ALT A STRG ALT B STRG P STRG K STRG R STRG A STRG S ALT F4 STRG Z STRG H SHFT F1 WiBe Neu Projekt WiBe Neu Projektspezifisches Datum WiBe Neu Version WiBe Neu Alternative WiBe Neu Katalog WiBe Neu Hauptgruppe WiBe Neu Gliederungsgruppe WiBe Neu Kriterium WiBe Neu Richtwerttabelle WiBe Neu Analyse WiBe Neu Benutzer WiBe ffnen Projekt WiBe ffnen Katalog WiBe ffnen Richtwerttabelle
84. lkulator 5 3 22 Kriterium l schen Der Assistent Kriterium l schen kann ber den Men punkt WiBe L schen Kriterium aufge rufen werden Kriterium l schen Hauptgruppe ausw hlen Bitte w hlen Sie eine Hauptgruppe aus Hauptgruppen 1 Entwicklungskosten und Entwicklungsnutzen 2 Betriebskosten und Betriebsnutzen 3 Dringlichkeitskrtterien Qualtativ Strategische Krterien 5 E teme Effekte Abbrechen Abbildung 62 Kriterium l schen Seite 1 Auf der ersten Seite des Assistenten Kriterium l schen wird die Hauptgruppe ausgew hlt aus der ein Kriterium gel scht werden soll Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 75 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator n WiBe te Glossar eteo Kalkulator Kriterium l schen Kriterium ausw hlen Bitte w hlen Sie zum Laschen ein Kriterium aus Kriterien 6 1 1 TXT Teddokumente Abbrechen Abbildung 63 Kriterium l schen Seite 2 Auf der zweiten Seite des Assistenten Kriterium l schen wird das Kriterium ausgew hlt das gel scht werden soll Es werden nur Kriterien der zuvor ausgew hlten Hauptgruppe zur Auswahl angezeigt Nach Fertig stellen wird das gew hlte Kriterien gel scht Achtung Generell k nnen Hauptgruppen Gliederungsgruppen oder Kriterien nicht gel scht werden wenn der Kriterienkatalog bereits von einem Projekt verwendet wird Ebenso sind keine Ver nderun
85. log Editor er stellt werden k nnen Katalog ffnen Katalog Exportieren als XML Die Attribute Titel Autor und Kommentar werden beim Import nicht bernommen da sie in der XML Datei nicht vorhanden sind Sie k nnen aber nach dem Import erg nzt werden Katalog Kriterienkatalogkopfdaten bearbeiten Bei den Kriterien wird neben dem Langnamen Longname zus tzlich der Kurzname Name in die Be zeichnung gestellt um einen Import der WiBe21 Projekte zu erm glichen Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 27 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator Wi Be EE Glossar Kalkulator Achtung Kriterienkataloge die Elemente enthalten deren Langnamen Anf hrungszeichen im Text haben z B das Kriterium Fehlerqguote aus dem WiBe21 Standardkatalog a32stand wkk mit dem Langnamen Fehler und Ausf lle downtime m ssen vor dem Import mit einem Texteditor korrigiert werden da die Anf hrungszeichen nicht XML konform sind Dazu ffnen Sie die exportierte XML Datei mit einem Texteditor suchen nach dem fehlerhaften Ausdruck und l schen die Anf h rungszeichen in der Kriteriumsbezeichnung hinter Longname P 232stand xmi Editor Datei Bearbeiten Format Ansicht lt Default Year 14 gt 0 lt Default gt lt Percentl Year 14 gt 0 lt Percentl gt Percent Year 14 O lt Per cent lt Default1 Yyear 15 gt 0 Defaulti lt befault vYear 15 gt 0 lt Default2 gt lt Percent1 Year
86. ltungsamt BIT Seite 46 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator Fr WiBe teoa Glossar Kalkulator 5 3 2 Kriterienkatalogkopfdatensicht Die Katalogkopfdatensicht ist nur in der Katalogperspektive sichtbar und kann nur von Katalogautoren aufgerufen werden Kopfdaten Kriterienkatalog gema Fachkonzept Wibe 4 1 Kommentar Empfehlung zur Durchf hrung von Wirschaftichkeitsbetrachtungen in der Bundesverwaltung insbesondere beim Einsatz Kennwerte Kennwernamen Kennwerbezeichnungen Kapitalwert Wibe KN Kapitalwert Teilkapitalwer hw WiBe KN h Kaptalwer haushaltswirk Teilkaptalwer nh WiBe KN nh Kapitalwert nicht haushalt Risikokapitalwert WiBe KN R Risikowert sd iii h l Qualitative Kennwerte Hauptgruppen Kennwertnamen Kennwertbezeichnung Dringlichkeitskriterien WiBe D Drinalichkeitskriterien s gt Abbildung 31 Kriterienkatalogkopfdatensicht Die Katalogkopfdatensicht zeigt Daten eines Kriterienkatalogs die nicht zu den Kriterien selbst geh ren Dies sind der Titel und der Autor des Katalogs sowie ein Kommentar Dar ber hinaus werden die Kurznamen und Bezeichnungen der monet ren und qualitativen Kennwerte angezeigt Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 47 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator et WiBe na Glossar Kalkulator 5 3 3 Kriterienkatalogstruktursicht Die Kriterienkatalogstruktursicht ist nur in der Katalogperspektive sichtbar und kann nur von
87. m und je Risikofaktorart haushaltswirksam nicht haushaltswirk sam Die Betr ge in dieser Tabelle k nnen direkt bearbeitet werden Eine Hilfestellung bieten die Dialoge Periodische Werte Rechenblatt bearbeiten und Formel bearbeiten die zur Ermittlung der Betr ge wahlweise genutzt werden k nnen 5 4 21 Qualitative Kriterien bewerten Der Dialog Qualitative Kriterien bewerten kann ber den Men punkt Projekt Projektkriterien be werten aufgerufen werden Der Dialog erscheint nachdem im Dialog Hauptgruppe ausw hlen eine qualitative Hauptgruppe ausgew hlt wurde Qualitative Projektkriterien bewerten Stufen Kriterien Notizen Gewichte Faktoren Produkte Dringlichkeit aus Nachfragelintensitt t 10 Realisierung eines einheitlichen Zugangs 5 Erh hung der Verst ndlichkeit und Nachvollzi Hilfefunktion zur Unterst tzung des extemen K Nutzen aus der aktuellen Verf gbarkeit der Inf Unmittelbarer wirtschaftlicher Nutzen fur den K Folgewirkungen f r Kommunikationspartner Exteme Wirkung der Beschleunigung von Wer Vereinfachung F rderung der bergreifenden O a a nOA A A A bd jelelelelelelslele if P a _ I Ti al_ 2 Li Notiz bearbeiten Produktsumme 0 Informatiorstext Kennwert 0
88. me Fertig stellen Abbrechen Abbildung 83 Projekt anlegen Seite 1 Auf der ersten Seite des Assistenten Projekt anlegen wird der Name des Projekts erfasst Dies ist ein Pflichtfeld und muss innerhalb der Datenbank eindeutig sein Dar ber hinaus ist es notwendig einen Kriterienkatalog der Datenbank auszuw hlen auf dem die WiBe f r das Projekt basieren soll Es ist m glich die Daten eines anderen in der Datenbank vorhandenen Projekts zu bernehmen Dazu muss der Haken bei Daten bernahme gesetzt und ein Projekt aus der unteren Liste ausgew hlt sein Falls ein Haken bei Notizen bernahme gesetzt ist werden die Notizen des gew hlten Projekts ebenfalls bernommen Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 93 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator Wi Be EE Glossar Kalkulator Projekt anlegen Projektkopfdaten erfassen Bitte geben 3ie die Kopfdaten fur das Projekt ein Bei Auswahl eines Projekts als Vorlage sind die Daten bereits gefult Passen Sie die Daten an Frojektname Testprojekt 01 Bezeichnung Testprojekt zur Evaluation der WWiBe Katalogname Genereller Kiiterienkatalog 4 1 Anlagedatum Frojektstart Projektende Basisjahr Nutzungsdauer in Jahren 6 Anzahl Berechnungsjahre Ei Zinssatz in Abzinsung 1 Jahr Projektleiter A Tacke 0000000000 Bearbeiter B M h Letzte nderung VE Notiz bearbeiten Fertig stellen Abbrechen Abbildung 84 Projekt anlegen Seite
89. n Der Dialog Hauptgruppe ausw hlen erscheint wenn der Men punkt Projekt Projektkriterien be werten aufgerufen wurde Hauptgruppe ausw hlen Hauptgruppen Entwicklungskosten und Entwicklungsnutzen Betriebskosten und Betriebsnutzen Uringlichkeitskriterien Qualtativ Strategische Kriterien Exteme Effekte bernehmen Abbrechen Abbildung 97 Hauptgruppe ausw hlen Der Dialog Hauptgruppe ausw hlen dient dazu abh ngig davon ob eine monet re oder qualitative Hauptgruppe gew hlt wird den richtigen Assistenten f r das Bewerten der Projektkriterien aufzurufen Wenn eine monet re Hauptgruppe ausgew hlt wird erscheint nach bernehmen der Dialog Mone t re Kriterien bewerten Wenn eine qualitative Hauptgruppe ausgew hlt wird erscheint nach ber nehmen der Dialog Qualitative Kriterien bewerten Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 104 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator et WiBe pena Glossar Kalkulator 5 4 20 Monet re Kriterien bewerten Der Dialog Monet re Kriterien bewerten kann ber den Men punkt Projekt Projektkriterien be werten aufgerufen werden Der Dialog erscheint nachdem im Dialog Hauptgruppe ausw hlen eine monet re Hauptgruppe ausgew hlt wurde Monet re Projektkriterien bewerten Stufen Entenen Notizen Personalkosten eigenes Personal Kosten extemer Beratung Kosten der Entwicklu
90. n Gliederungsgruppe l schen wird die Gliederungsgruppe aus gew hlt die gel scht werden soll Es werden nur Gliederungsgruppen der zuvor ausgew hlten Haupt gruppe zur Auswahl angezeigt Nach Fertig stellen werden die gew hlte Gliederungsgruppe sowie alle untergeordneten Glie derungsgruppen und Kriterien gel scht Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 66 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator Wi Be EE Glossar Kalkulator 5 3 17 Kriterium anlegen Der Assistent Kriterium anlegen kann ber den Men punkt WiBe Neu Kriterium oder STRG ALT M aufgerufen werden Kriterium anlegen Position ausw hlen Bitte w hlen Sie zum Fositionieren des Krteriums eine Hauptgruppe eine Gliederungsgruppe oder ein Kriterium aus a 1 Entwicklungskosten und Entwicklungsnutzen a 2 Betriebskosten und Betriebsnutzen a 3 Driinglichkeitskrterien a 4 Qualtativ Strategische Kriterien a 5 Eiterie Effekte a amp Bewertungsmatrix EEE H E Weiter gt Fertig stellen Abbrechen Abbildung 53 Kriterium anlegen Seite 1 Auf der ersten Seite des Assistenten Kriterium anlegen wird die Position des neuen Kriteriums fest gelegt Dazu wird die Baumstruktur des Kriterienkatalogs darstellt Wenn eine Hauptgruppe ausgew hlt wird wird sp ter das neue Kriterium als letztes Element in nerhalb dieser Hau
91. n s Installationsanleitung Folgende Daten sind f r einen Benutzer notwendig Anmeldename Dieser muss im System Datenbank eindeutig sein Kennwort Es muss mindestens 6 und maximal 50 Zeichen lang sein Es wird verschl sselt abgelegt Vorname und Nachname Diese Felder haben eine beliebige L nge Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 33 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator Wi Be EE Glossar Kalkulator Rollen Dem Anwender k nnen die Rollen Projektleiter Katalogautor und Controller zugewiesen werden Diese Rollen gelten f r das gesamte System Datenbank Bereits bei der Eingabe berpr ft das System ob der Anmeldename im System nicht bereits vor handen ist Nach dem Fertig stellen berpr ft das System ob das Kennwort und dessen Wiederholung identisch sind und ob das Kennwort mindestens 6 Zeichen lang ist Im Erfolgsfall werden die erfassten Daten gespeichert 5 1 3 Benutzer bearbeiten Der Assistent Benutzer bearbeiten kann ber den Men punkt WiBe Benutzer Benutzer bearbei ten aufgerufen werden Dieser Dialog ist nur f r den WiBe Beauftragten verf gbar Benutzer bearbeiten Benutzer ausw hlen Bitte w hlen Sie zum Bearbeiten einen Benutzer aus der Liste Benutzer Muht Bemd Tacke Alfred Abbildung 13 Benutzer bearbeiten Seite 1 Bevor die Daten eines Benutzers bearbeitet werden k nnen muss der betref
92. n Berechnungsjahr abgezinst werden soll Im Feld Projektleiter soll der Name des Projektleiters f r die IT Ma nahme dokumentiert werden Im Feld Bearbeiter soll der Name des f r die WiBe verantwortlichen Mitarbeiters dokumentiert werden ber die Schaltfl che Notiz bearbeiten kann ein Text erfasst werden der in Projektberichten di rekt dem Projekt zugeordnet wird Projekt anlegen Frojektspezifische Daten erfassen Bitte geben Sie Werte f r die vorgegebenen projektspezfischen Daten ein Vorhabensnummer t T Rahmenkonzept P12345 Haushaltsinformation 2008 2977 Finanzierung aus EU 97732 Fertig stellen Abbildung 85 Projekt anlegen Seite 3 Auf der dritten Seite werden weitere projektspezifische Daten erfasst Standardm ig sind dies die Vorhabensnummer laut IT Rahmenkonzept die Haushaltsinformation und die Finanzierungsreferenz Zus tzliche projektspezifische Daten k nnen sp ter ber WiBe Neu Projektspezifisches Datum angelegt werden Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 95 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator St WiBe na Glossar Kalkulator Projekt anlegen Version Alternative und Notizen erfassen Bitte geben Sie die Daten f r die erste Version des Frojektes und die erste Atemative der Version ein Es konnen Notizen erfasst werden Notiz bearbeiten Fertig stellen Abbrechen Abbildung 86 Projekt anlegen Seite 4 Auf der letzten
93. n Sie den Namen der Version an Es kann eine Daten Notizenubemahme gewahlt werden Notiz bearbeiten Daten bemahme _ Notizen bemahme Versionen YO Projektantrag Abbrechen Abbildung 100 Version anlegen Seite 1 Auf der ersten Seite des Assitenten Version anlegen muss ein eindeutiger Name f r die neue Versi on angegeben werden Dies ist ein Pflichtfeld und muss innerhalb des Projektes eindeutig sein Es ist m glich die Daten einer anderen in der Datenbank vorhandenen Version zu bernehmen Dazu muss der Haken bei Daten bernahme gesetzt und eine Version aus der unteren Liste ausgew hlt sein Falls ein Haken bei Notizen bernahme gesetzt ist werden die Notizen der gew hlten Version ebenfalls bernommen Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 107 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator et WiBe pepa Glossar Kalkulator Yersion anlegen Alternatiwennamen erfassen Bitte geben Sie den Namen der Atem tive an Notiz bearbeiten Fertig stellen Abbrechen Abbildung 101 Version anlegen Seite 2 Auf der zweiten Seite des Assistenten muss ein f r die Version eindeutiger Alternativenname eingege ben werden Zus tzlich kann eine Notiz zur Alternative angelegt werden 5 4 23 Version umbenennen Der Dialog Version umbenennen kann ber den Men punkt Projekt Version umb
94. n f r das Bearbeiten der Kriterien aufzurufen Wenn eine monet re Hauptgruppe ausgew hlt wird erscheint nach bernehmen der Dialog Mone t re Kriterien bearbeiten Wenn eine qualitative Hauptgruppe ausgew hlt wird erscheint nach ber nehmen der Dialog Qualitative Kriterien bearbeiten Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 71 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator et WiBe cree Kalkulator Glossar 5 3 19 Monet re Kriterien bearbeiten Der Dialog Monet re Kriterien bearbeiten kann ber den Men punkt Katalog Kriterien bearbeiten aufgerufen werden Der Dialog erscheint nachdem im Dialog Hauptgruppe ausw hlen eine monet re Hauptgruppe ausgew hlt wurde Monet re Kriterien bearbeiten Kriterien 1 1 1 1 Personalkosten eigenes Personal 1 1 1 2 Kosten der Entwicklungsumgebung 1 1 1 3 Sonstige Kosten f r Sach Hilfsmittel 1 1 1 4 Reisekosten eigenes Personal 1 1 2 1 1 Host Server Netzbetrieb 1 1 2 1 2 Arbeitsplatzrechner Richtwertabellen Fersonalkosten BAT Informationstext Die Kosten fur das amtseigene Personal der Zeitaufwand f r die I T Vorhabens Be rbeiter sind mittelbar zu quantfizieren Voraussetzung dafur ist eine Projektplanung aus der sich die FPersanentage Ans tze der Bearbeiter ergeben Die Zeitangaben k nnen Sie mit Hilfe der Personalkostens tze hrsg vom Bundesministerum
95. nananannn 8 2 Fachliche Beaqriffe 10 3 Die neue Software Technische Grundkonzepte 13 Sa E ON 1 EEK E EEE ELLE NINE SEINE IEETR KARRIERE SEINEN NAHE AEGUN WIREIEEREIEHINEELTARGERNNER 13 ada Bau TEE SEETEREESEEOUHEESESLUEEIESULUEEEUTELDEERESUREUDERSOUDEUTTRERSTERTPSEUUTERSESOLUERTUSOREEUEESSURERERD 14 4 8 Daten werden aus der WiBe21 bernommen cccecaoooooonoaoaoaoononnaoananonoananananennananananannn 27 4 8 1 Ein WiBe21 Kriterienkatalog wird importiert cccccccceceeacaenneneananananononnnnananononnnnannnnnnnnn 27 21 u Mira me en 1 leo u OOIERERESEEREESEREEREPERFEOEEREEERSEERETEERUITEREFERPEIERSERSERUHESERSBERERSTEIEUEPERTE HERSERROEORPERNEN 34 au Feni ea SEE RER SER NRESEERSEHRESURRUENEERSREREHSUERTREEHREREHFESEERSSHERSELTERUU HERR 36 Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 4 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator WiBe Kalkulator Glossar 544 Kennwerlesichi EEE EESCHEEDOEERESUERUSRESOUOERURERE LESERN EEE OERIEESNRUEENIERRERE EUREN 89 545 zer ar Pan aEN MERIT EEPE IEEE ETAETA EPE EIA E E UNSER EOUNESESTTOCHEURUSSEUHILENE 90 Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 5 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator WiBe e Kalkulator Glossar 5 4 25 Version l schen ccceeeeeeeneennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnnnnnnunnunnnnnunnnnunnannannnnn 110 Sean ienz dk d eln Leise 1 A EN
96. nauswahl bearbeiten kann ber den Men punkt Projekt Projektkriterien auswahl bearbeiten aufgerufen werden Projektikriterienauswahl bearbeiten M La 1 Entwicklungskasten und Entwicklungsnutzen a 2 Betriebskosten und Betrebsnutzen a 3 Dringlichkeitskrterien a 4 Qualtativ Strategische Kriterien a 5 Eteme Effekte IKERKE In der Gruppe 1 des Kriterienkataloges sind die Entwicklungskosten und Entwicklungsnutzen aufgef hrt die vor der Einf hrung eines T Worhabens anfallen werden den eigentlichen Entwicklungskosten Kiteriengruppe 1 1 stehen unter Umst nden monet re Nutzen aus der Abl sung des alten bisherigen Verfahrens gegenuber Kiteriengruppe 1 2 Achten Sie darauf alle monetaren Angaben grunds tzlich aufzuteilen in haushaltswirksame Kosten und in nicht haushaltswirksame Kosten F r alle folgenden Einzelkrtterien git generell 2 Ed bemehmen Abbrechen Abbildung 96 Projektkriterienauswahl bearbeiten Im Dialog Projektkriterienauswahl bearbeiten k nnen durch Haken setzen oder entfernen die Projekt kriterien festgelegt werden die innerhalb des Projektes relevant sind und untersucht werden sollen Neue Kriterien k nnen hier nicht hinzugef gt werden Dies kann nur in der Katalogverwaltung ge schehen Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 103 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator Wi Be EE Glossar Kalkulator 5 4 19 Projektkriterien bewerte
97. nbl t ter ge ffnet werden siehe 5 5 3Rechenblatt bearbeiten Ist ein einzelner Wert ausgew hlt kann so gar eine Formel zur Berechnung erstellt werden siehe 5 5 4Formel bearbeiten ber die Schaltfl che Notiz bearbeiten k nnen Informationen und Begr ndungen zum Kriterium erfasst werden siehe 5 5 1Notiz bearbeiten 4 5 Qualitative Bewertungen werden erfasst Auch das Erfassen von qualitativen Bewertungen wird ber den Men punkt Projekt Projektkriterien bewerten gestartet Nur muss dann in dem folgenden Dialog eine qualitative Hauptgruppe ausge w hlt werden In dem Bewertungsdialog erscheinen die Kriterien dieser Hauptgruppe und die zugeh rigen im Katalog festgelegten Gewichtungen siehe 5 4 21Qualitative Kriterien bewerten In der n chsten Spalte werden die Bewertungen auf der Punkteskala von 0 10 vorgenommen Dabei werden Optionstexte angezeigt sofern diese im Katalog den einzelnen Auspr gungen zugeordnet wurden 4 6 Projektalternativen werden verglichen Die Kennwerte unterschiedlicher Alternativen auch aus unterschiedlichen Versionen und Projekten k nnen verglichen werden Dazu wechseln Sie in die Controlling Perspektive Men Fenster Per spektive Controlling Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 26 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator WiBe Glossar Kalkulator 4 7 Ein Projektgesamtbericht wird ausgeliefert Das Ergebnis der WiBe ist in e
98. nes Personal 5 1 1 1 2 Kosten amp temer Beratung a v 1 1 1 3 Kosten der Entwicklungsumgebung M E 1 1 1 4 Sonstige Kosten f r Sach Hilfsmittel FI v 1 1 hanana leigenes Fersonal Die Kosten f r das amtseigene Personal der Zeitaufwand fur die IT Vorhabens Be rbetter sind mittelbar ZU quartfi izieren Voraussetzung dafur ist eine Projektplanung aus der sich die ersonentage Ansatze der Bearbeiter ergeben Die Zeitangaben k nnen Sie mit Hilfe der Persanalkostens tze hrsg vom Bundesministerium der Finanzen in die Personalkosten des IT Vorhabens umrechnen lt Zur ck Weiter if Fertig stellen Abbrechen Abbildung 35 Kriterienkatalog anlegen Seite 2 Auf der zweiten Seite des Assistenten Kriterienkatalog anlegen wird festgelegt welche einzelnen Hauptgruppen Gliederungsgruppen und Kriterien in den neuen Kriterienkatalog bernommen werden sollen Dazu werden die vorgestellten Haken gesetzt bzw entfernt nderungen bergeordneter Ha ken wirken sich auf alle untergeordneten Haken aus Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 50 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator Glossar Kriterienkatalog anlegen Allgemeine Kriterienkatalogkopfdaten erfassen Bitte geben sie die allgemeinen Daten f r den Kiterienkatalog ein Titel Testkatalog 41 Autor B M ht Kommentar Zur ck Weiter gt Fertig stelle Abbrechen Abbildung 36 Kriterienkatalog anlegen Seite 3
99. ngsumgebung Sonstige Kosten f r Sach Hilfsmitel 1 1 Reisekosten eigenes Personal 2 1 1 Host Server Netzbetneb Notiz bearbeiten Informationstext Die Kasten f r das amtseigene Personal der Zeitaufwand f r die T Vorhabens Bearbeter sind mittelbar zu quantifizieren Voraussetzung daf r ist eine Projektplanung aus der sich die Personertage Ans tze der Bearbeiter ergeben Die Zeitangaben k nnen Sie mit Hilfe der Personalkostens tze hrsg vom Bundesministerium der Finanzen in die Personalkosten des T Vorhabens umrechnen Betr ge HW Risikofaktor 2010 2011 2012 2013 2014 Summen Penodische Werte Rechenblatt bearbeiten Abbrechen Abbildung 98 Monet re Kriterien bewerten Im Dialog Monet re Projektkriterien bewerten k nnen die Betr ge zu den einzelnen Projektkriterien erfasst werden Es erscheint eine Liste aller Projektkriterien der gew hlten Hauptgruppe aus der das zu bearbeitende Kriterium ausgew hlt werden kann Die Spalte Notizen zeigt an ob Notizen zu dem betreffenden Kriterium bereits erfasst wurden Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 105 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator Wi Be EE Glossar Unterhalb wird der Informationstext zum gew hlten Projektkriterium aus dem Kriterienkatalog ange zeigt Darunter folgt eine Tabelle der Betr ge ber festgelegten Berechungsjahre je Betragsart haus haltswirksam nicht haushaltswirksa
100. nn die Position von Haupt gruppen Gruppen und Kriterien angepasst werden nicht jedoch die Art des Katalogelements D h man kann durch H herstufen einer Gruppe keine Hauptgruppe erzeugen Es ist jedoch m glich ein Kriterium direkt einer Hauptgruppe ohne eine Gruppe dazwischen zuzuordnen Erst nach dem bernehmen werden die nderungen in der Datenbank gespeichert Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 77 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator et WiBe cree Kalkulator Glossar 5 3 24 Richtwerttabelle anlegen Der Assistent Richtwerttabelle anlegen kann ber den Men punkt WiBe Neu Richtwerttabelle oder STRG ALT R aufgerufen werden Richtwrerttabelle anlegen Namen erfassen Bitte geben Sie einen Namen f r die Richtwerttabelle Abbrechen Abbildung 65 Richtwerttabelle anlegen Seite 1 Auf der ersten Seite des Assistenten Richtwerttabelle anlegen wird der Name der neuen Richtwert tabelle erfasst Der Name der Richtwerttabelle ist ein Pflichtfeld und muss innerhalb der Datenbank eindeutig sein Richtwrerttabelle anlegen Dimensionen erfassen Bitte geben Sie fur die Bestimmung der Tabellengro e eine Anzahl Zeilen sowie das Anfangs und Endjahr ein Anzahl Zeilen Anfangsjahr Endjahr Abbildung 66 Richtwerttabelle anlegen Seite 2 Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 78 von 138 Benutzerhandbuch WiBe K
101. ns 6 Zeichen lang ist Im Erfolgsfall werden die erfassten Daten gespeichert Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 35 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator Wi Be EE Glossar Kalkulator 5 1 4 Benutzer l schen Der Dialog Benutzer l schen kann ber den Men punkt WiBe L schen Benutzer aufgerufen werden Dieser Dialog ist nur f r den WiBe Beauftragten verf gbar Benutzer l schen Benutzer ausw hlen Bitte w hlen Sie zum L schen einen Benutzer aus der Liste Benutzer Muht Bemd Tacke fred Abbrechen Abbildung 15 Benutzer l schen Bevor die Daten eines Benutzers aus dem System gel scht werden k nnen muss der betreffende Benutzer ausgew hlt werden Dazu wird eine Liste aller Benutzer des Systems Datenbank angezeigt bis auf den WiBe Beauftragten Es kann nur ein Benutzer ausgew hlt werden Sobald dies ge schieht wird die Schaltfl che Fertig stellen aktiviert Zur Sicherheit erscheint nach Fertig stellen eine Meldung ob der Benutzer wirklich gel scht werden soll Nachdem dies best tigt wird werden alle betreffenden benutzerbezogenen Daten aus der Datenbank gel scht Ein Benutzer kann jedoch nur gel scht werden wenn er keinem Projekt mehr zugeordnet ist 5 1 5 Eigenes Kennwort ndern Der Dialog Kennwort ndern kann ber den Men punkt WiBe Benutzer Kennwort ndern aufgerufen werden Dieser Dialog ist nur f
102. nutzerhandbuch WiBe Kalkulator x WiBe rs Glossar eteo Kalkulator 5 6 9 Controllingbericht erstellen Der Assistent Controllingbericht erstellen kann ber den Men punkt WiBe Bericht Controllingbe richt erstellen aufgerufen werden Controllingbericht erstellen Analyse ausw hlen Bitte wahlen Sie f r den Bericht eine Analyse aus der Liste Analysen Analyse Fertig stellen Abbrechen Abbildung 124 Controllingbericht erstellen Seite 1 Auf der ersten Seite des Assistenten Controllingbericht erstellen wird die Analyse ausgew hlt f r die der Bericht erstellt werden soll Es werden alle Analysen dargestellt die in der Datenbank gespeichert sind Controllinebericht erstellen Druckmedium ausw hlen Bitte w hlen die Funktion mit welcher der Bericht erstellt werden soll Fertig stellen Abbrechen Abbildung 125 Controllingbericht erstellen Seite 2 Auf der zweiten Seite des Assistenten Controllingbericht erstellen wird bestimmt in welcher Form der Bericht erstellt werden soll Es stehen zur Auswahl Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 126 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator WiBe Glossar ctoo Kalkulator 1 Druckvorschau Damit wird das JasperReports Plug in aufgerufen Der dargestellte Bericht kann angesehen werden gedruckt oder in verschiedenen Formaten gespeichert werden 2 Drucken Standard Damit wird
103. nwendungsfall kann abge falls z B Projekt ffnen wird durchgef hrt schlossen werden Abbrechen Immer Der Assistent wird ohne R ckfrage beendet Bereits erfasste Inhalte gehen verloren Der Anwendungsfall wird abgebrochen Tabelle 3 Schaltfl chen der Assistenten 3 8 Dialoge Dialoge sind wie die Assistenten modal zum System Ein modaler Dialog muss immer erst beendet werden bevor die Arbeit im System fortgesetzt werden kann Dazu kann der Anwender Abbrechen oder bernehmen w hlen Die Funktion Schlie en ber das Systemmen oder die Schaltfl che des Dialogtitels oder eine vom Betriebssystem definierte Tastenkombination wirkt immer wie die Funktion Abbrechen Schaltfl che bernehmen Immer Die Bearbeitung wird abgeschlossen d h die Daten werden gepr ft und die Funktion des Anwendungsfalls wird durchgef hrt Abbrechen Immer Der Dialog wird ohne R ckfrage beendet Der Anwendungsfall wird abgebrochen Tabelle 4 Schaltfl chen der Dialoge 3 9 Benachrichtigungsfenster Benachrichtigungen sind Fragen Warnungen Hinweise oder Fehlermeldungen des Systems Alle Be nachrichtigungsfenster sind modale Dialoge s o Es gibt zwei Arten von Fragefenstern Sie haben folgende Schaltfl chenkombinationen Ja und Nein z B Sicherheitsabfrage Ja Nein und Abbrechen z B Speicherabfrage Bei Warnungen Hinweisen und Fehlermeldungen gibt es keine Alternati
104. nzelnen Abschnitten der IT Ma nahme gem IT Phasenkonzept erstellt Die letzte Version soll zum Abschluss des Projekts durchgef hrt werden Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 10 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator WiBe Glossar Kalkulator Alternative Eine Alternative beschreibt eine m gliche Auspr gung eines Projektes Die Kennwerte unterschiedli cher Alternativen k nnen verglichen und die wirtschaftlichste kann ausgew hlt werden Kriterium Ein Kriterium ist ein Aspekt der innerhalb der WiBe bewertet werden soll Wir unterscheiden monet re und qualitative Kriterien sowie bei den monet ren Kriterien Kosten und Nutzen Kriterien Ein Projekt Kriterium ist ein Kriterium dass einem Projekt zugeordnet wurde Hauptgruppe Eine Hauptgruppe ist die h chste Sammlungsebene f r Kriterien Der generelle Kriterienkatalog des Fachkonzepts WiBe 4 0 enth lt f nf Hauptgruppen Monet r 1 Entwicklungskosten und nutzen 2 Betriebskosten und nutzen Qualitativ 3 Dringlichkeitskriterien z B Stabilit t Flexibilit t Altsystem 4 Qualitativ strategische Kriterien z B Durchlaufzeiten F hrungsunterst tzung 5 Externe Effekte z B Kundenfreundlichkeit Synergien Gliederungsgruppe Eine Gliederungsgruppe ist eine Sammlung von Kriterien und ggf weiteren Gliederungsgruppen un terhalb der Hauptgruppen Bewertung Eine Bewertung ist die Auspr gung eines Kriteriums f r eine Vers
105. ojekt in der erwarteten Struktur enth lt Projekt importeren Namen erfassen Bitte geben Sie einen Namen f r das Projekt ein Fertig stellen Abbrechen Abbildung 18 Projekt importieren Seite 2 Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 38 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator n WiBe ete Glossar eteo Kalkulator Auf der zweiten Seite des Assistenten Projekt importieren wird ein Name f r das Projekt vergeben Er muss eindeutig f r die aktuelle Datenbank sein Nach Fertig stellen wird das Projekt importiert Dabei wird es auf Konsistenz gepr ft Ebenfalls wird gepr ft ob der Kriterienkatalog auf dem das Projekt basiert vornanden und konsistent ist Falls ein Fehler festgestellt wird erscheint eine entsprechende Meldung 5 2 2 Kriterienkatalog importieren Der Assistent Kriterienkatalog importieren kann ber den Men punkt WiBe Import Kriterienkata log aufgerufen werden Kr terienkatalog importeren Dateinamen angeben Bitte geben Sie den Namen der Importdatei an Dateiname D Temp Genereller Kiterienkatalog 4 1 xml Durchsuchen Abbrechen Abbildung 19 Kriterienkatalog importieren Seite 1 Auf der ersten Seite des Assistenten Kriterienkatalog importieren wird der Dateiname inkl Pfad des Kriterienkatalogs angegeben der importiert werden soll Es kann daf r auch ein Standard ffnen Dialog genutzt werden Durchsuc
106. or Auf der ersten Seite des Assistenten Projekt exportieren wird das Projekt ausgew hlt das exportiert werden soll Es geht nur Weiter wenn ein Projekt ausgew hlt wurde Projekt exportieren Dateinamen angeben Bitte geben Sie den Namen der Exportdatei an Dateiname D Ten p Testp rojekt 01 xml Durchsuchen Abbildung 27 Projekt exportieren Seite 2 Auf der zweiten Seite des Assistenten Projekt exportieren wird der Dateiname inkl Pfadangabe f r die Exportdatei angegeben Es kann daf r auch ein Dateisuche Dialog genutzt werden Durchsu chen Falls die Datei an der gew hlten Stelle bereits existiert erscheint eine Meldung in der das berschreiben best tigt werden kann Nach Fertig stellen wird eine XML Datei mit den Projekt informationen an der gew hlten Stelle erzeugt 5 2 6 Kriterienkatalog exportieren Der Assistent Kriterienkatalog exportieren kann ber den Men punkt WiBe Export Kriterienkata log aufgerufen werden Kr terienkatalog exporteren Kriterienkatalog ausw hlen Bitte w hlen Sie zum Exportieren einen Krterienkatalog aus Kriterienkataloge Genereller Kitenienkatalog 4 0 Genereller Krterienkatalog 4 1 Migration Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 44 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator WiBe te Glossar eteo Kalkulator Abbildung 28 Kriterienkatalog exportieren Seite 1 Auf der ersten
107. pa Glossar Kalkulator 5 6 3 Analyse erstellen Der Assistent Analyse erstellen kann ber den Men punkt WiBe Neu Analyse oder STRG ALT A aufgerufen werden Analyse erstellen Namen und Bezeichnung erfassen Kriterienkatalog ausw hlen Bitte geben Namen und Bezeichnung ein und w hlen Sie einen Kterienkatalog aus Mame Bezeichnung Auswertung der projekte 01 03 Kriterienkataloge Genereller Kiterienkatalog 4 0 Genereller Kiterienkatalog 4 1 Migration Testkatalog 01 ag stand Abbrechen Abbildung 117 Analyse erstellen Seite 1 Auf der ersten Seite des Assistenten Analyse erstellen wird der Name kurz und die Bezeichnung lang der neuen Analyse sowie der Kriterienkatalog erfasst auf dem diese Analyse basiert Es k nnen nur Alternativen verglichen werden die auf demselben Katalog basieren Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 120 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator Glossar Analyse erstellen Alternativen ausw hlen Bitte w hlen Sie die temativen aus a 0 Test 8 0 Version 1 Atemative 1 3 0 Testprojekt 01 a0 01 Projektantrag ADT Neuentwicklung Abbildung 118 Analyse erstellen Seite 2 WiBe cree Kalkulator Abbrechen Auf der zweiten Seite des Assistenten Analyse erstellen werden die Alternativen ausgew hlt f r die die Analyse erstellt werden soll Es werden in dem Auswahlbaum alle Pro
108. pfdaten bearbeiten kann ber den Men punkt Katalog Kriterienkata logkopfdaten bearbeiten aufgerufen werden Kr terienkataloekopfdaten bearbeiten Titel Testkatalog 4 Autor B M ht Kommentar Kapitalwert Name WWiBe KN Bezeichnung Kapitalwert EEE ER N WiBe KN h Bezeichnung Kapitalwert haushaltswirksam Teilkapitalwert nicht em 2 WiBe KN nh Bezeichnung Kapitalwert nicht haushaltswirksam Wibe KN R Bezeichnung Aion Abbrechen Abbildung 40 Kriterienkatalogkopfdaten bearbeiten Im Dialog Kriterienkatalogkopfdaten bearbeiten k nnen die folgenden Felder ge ndert werden 1 Titel des Kriterienkataloges 2 Autor Name des Katalogautors 3 Kommentar zum Kriterienkataloges und jeweils zu den monet ren Standardkennwerten Kapitalwert Teilkapitalwert haushaltswirksam Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 54 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator sese Glossar Teilkapitalwert nicht haushaltswirksam Risikokapitalwert 4 Name des Kennwertes Kurzform z B WiBe KN 5 Bezeichnung des Kennwertes Langform z B Kapitalwert 5 3 9 Kriterienkatalog kopieren Der Dialog Kriterienkatalog kopieren kann ber den Men punkt WiBe Kopieren Katalog auf gerufen werden Kr terienkatalog Kopieren Kriterienkatalognamen erfassen Bitte geben Sie den Namen an unter dem der Kiterienkatalog kopiert w
109. ppe vor oder hinter dem ausgew hlten Kriterium eingef gt werden soll Die neue Gliederungsgruppe wird sp ter vor oder hin ter diesem Kriterium innerhalb der Gliederungsgruppe des Kriteriums eingef gt Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 62 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator et WiBe na Glossar Kalkulator Glederungseruppe anlegen Namen und Informationstext erfassen Bitte geben Sie eine Bezeichnung und einen Informationstet fur die Gliederungsgruppe ein Bezeichnung 5AaA Konformit t Informationstext Fertig stellen Abbrechen Abbildung 49 Gliederungsgruppe anlegen Seite 2 Auf der zweiten Seite des Assistenten Gliederungsgruppe anlegen k nnen die Bezeichnung und der Informationstext der Gliederungsgruppe erfasst werden Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 63 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator et WiBe na Glossar Kalkulator 5 3 15 Gliederungsgruppen bearbeiten Der Dialog Gruppen bearbeiten kann ber den Men punkt Katalog Gliederungsgruppen bearbei ten aufgerufen werden Giederungsgruppen bearbeiten Gliederungsgruppen 5 1 Ablosedinglichket aus Perspektive des edemen K 5 2 Benutzerfreundlichkeit aus Kundensicht 5 3 Wirtschaftliche Efekte etem 5 4 Qualit ts und Leistungssteigerungen 5 5 Synergien 6 1 5AGA Konformit t Bezeichnung SAaA H Informationstext Gruppe mit Kriterien zu
110. ptgruppe eingef gt Wenn eine Gliederungsgruppe ausgew hlt wird wird sp ter das neue Kriterium als letztes Element in nerhalb dieser Gliederungsgruppe eingef gt Wird ein Kriterium markiert kann gew hlt werden ob das neue Kriterium vor oder hinter dem ausge w hlten Kriterium eingef gt werden soll Das neue Kriterium wird sp ter vor oder hinter diesem Kriteri um innerhalb der Gliederungsgruppe des Kriteriums eingef gt Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 67 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator Glossar Kriterium anlegen Bezeichnung und Informationstext erfassen Bitte geben Sie eine Bezeichnung und einen Informationstexd f r das Kriterium ein Bezeichnung TXT Textdokumente Informationstext eranderbare Tedtdokumente Weiter gt Fertig stellen Abbildung 54 Kriterium anlegen Seite 2 Abbrechen WiBe Kalkulator Auf der zweiten Seite des Assistenten Kriterium anlegen werden die Bezeichnung und der Informa tionstext zum neuen Kriterium erfasst Kriterium anlegen Kostenart ausw hlen Bitte w hlen Sie eine Kostenar f r das monet re Kriterium aus Kostenkriterium Nutzenkriterium Fertig stellen Abbildung 55 Kriterium anlegen Seite 3 Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 68 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator Wi Be EE Glossar Kalkulator Diese Seite des Assistenten Kriterium anl
111. r SAG Konformitat bemehmen Abbrechen Abbildung 50 Gruppen bearbeiten Im Dialog Gruppen bearbeiten kann die Bezeichnung und der Informationstext zu einer Kriteri engruppe ge ndert werden Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 64 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator Glossar 5 3 16 Gliederungsgruppe l schen WiBe Kalkulator Der Assistent Gliederungsgruppe l schen kann ber den Men punkt WiBe L schen Glie derungsgruppe aufgerufen werden Giederungseruppe l schen Hauptgruppe ausw hlen Bitte w hlen Sie eine Hauptgruppe aus Hauptgruppen 1 Entwicklungskosten und Entwicklungsnutzen 2 Betriebskosten und Betriebsnutzen 3 Dringlichkeitskritterien 4 Qualitativ Strategische Kriterien Weiter gt Fertig stellen Abbildung 51 Gliederungsgruppe l schen Seite 1 Auf der ersten Seite des Assistenten Gliederungsgruppe l schen wird die Hauptgruppe ausgew hlt aus der eine Gliederungsgruppe gel scht werden soll Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 65 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator et WiBe pepa Glossar Kalkulator Giiederungsgruppe l schen Gliederungsgruppe ausw hlen Bitte w hlen Sie zum L schen eine Gliederungsgruppe aus Gliederungsgruppen Fertig stellen Abbrechen Abbildung 52 Gliederungsgruppe l schen Seite 2 Auf der zweiten Seite des Assistente
112. rhandbuch WiBe Kalkulator Glossar 5 3 11 Hauptgruppe anlegen WiBe Kalkulator Der Assistent Hauptgruppe anlegen kann ber den Men punkt WiBe Neu Hauptgruppe oder STRG ALT H aufgerufen werden Haupteruppe anlegen Position ausw hlen Bitte w hlen Sie zum Fositionieren eine Hauptgruppe aus Hauptgruppen 1 Entwicklungskosten und Entwicklungsnutzen 2 Betriebskosten und Betriebsnutzen 3 Dringlichkeitskrtterien Qualtativ Strategische Kriterien 5 Exteme Efekte O Vor Hauptgruppe einf gen Hinter Hauptgruppe einf gen Fertig stellen Abbrechen Abbildung 43 Hauptgruppe anlegen Seite 1 Auf der ersten Seite des Assistenten Hauptgruppe anlegen wird die Position der neuen Hauptgruppe festgelegt Dazu werden die bisher vorhandenen Hauptgruppen des Kriterienkatalogs darstellt Es kann gew hlt werden ob die neue Hauptgruppe vor oder hinter der ausgew hlten Hauptgruppe eingef gt werden soll Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 57 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator n WiBe rs Glossar eteo Kalkulator Haupteruppe anlegen Bewertungstyp und Bezeichnung erfassen Bitte w hlen Sie den Bewerungstyp und geben Sie eine Bezeichnung und einen Bewertungstyp monet r O qualitativ Bezeichnung Bewertungsmatrix Inftomationstext lt Zur ck Abbild
113. rster Linie der gedruckte Gesamtbericht Es k nnen jedoch auch ande re Berichte erzeugt werden siehe 5 6 9 5 6 13 In der Regel kann der Bericht zuvor auf die Teile beschr nkt werden die gerade gew nscht sind z B keine Notizen bestimmte Kapitel oder Kriterien hauptgruppen F r den Projektgesamtbericht und den Projektkriterienbericht existieren zus tzlich Kurzversionen in denen leere Tabellen und Zeilen ausgeblendet sind Die Berichte k nnen direkt gedruckt oder als PDF Datei gespeichert werden Zudem ist es m glich zun chst eine Druckvorschau zu erzeugen JasperView und den Bericht zu pr fen zu drucken oder in verschiedenen Formaten zu speichern Jasper Reports jrprint PDF pdf HTML htm html Einzelblatt XLS xls Mehrblatt XLS xls CSV csv XML jrpxml xml XML mit eingebetteten Bildern jrpxml xml Empfohlen wird den Bericht als PDF Datei zu speichern und dann auszudrucken 4 8 Daten werden aus der WiBe21 bernommen Aus der WiBe21 k nnen neben den Kriterienkatalogen auch die Projekte bernommen werden Achtung Zur bernahme eines Projektes ist es jedoch notwendig dass der zugeh rige Kriterienkata log zu dem Projekt passt Dazu ist es notwendig erst den Kriterienkatalog und dann das Projekt zu importieren 4 8 1 Ein WiBe21 Kriterienkatalog wird importiert Die Kriterienkataloge werden aus den XML Dateien importiert die mit dem WiBe21 Kata
114. rwaltung Fenster Perspektive Controlling Fenster Perspektive Katalogverwaltung Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Notiz bearbeiten Projektspezifische Daten bearbeiten Projektkriterienauswahl bearbeiten Projektkriterien bewerten Notiz bearbeiten Version umbenennen Version sperren entsperren Notiz bearbeiten Alternative umbenennen Alternative sperren entsperren Projektmitarbeiter ausw hlen Kriterienkatalogkopfdaten bearbeiten Kriterienkatalog strukturieren Hauptgruppen bearbeiten Gliederungsgruppen bearbeiten Kriterien bearbeiten Richtwerttabelle bearbeiten Analyse formatieren Benutzer bearbeiten Eigenes Kennwort ndern Projektverwaltungsperspektive aufrufen Controlling Perspektive aufrufen Katalogverwaltungsperspektive aufrufen Seite 19 von 138 Projektverwaltung Projektverwaltung Projektverwaltung Projektverwaltung Projektverwaltung Projektverwaltung Projektverwaltung Projektverwaltung Projektverwaltung Projektverwaltung Projektverwaltung Kriterienkatalogverwaltung Kriterienkatalogverwaltung Kriterienkatalogverwaltung Kriterienkatalogverwaltung Kriterienkatalogverwaltung Kriterienkatalogverwaltung Controlling Nur WiBe Beauftragter Alle Alle Alle Alle Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator WiBe Glossar Kalkulator Fenster Sichten Kennwerte Sicht aufrufen Projektverwaltung Kennwerte Fenster Sichten
115. s zu einem bestimmten Zeitpunkt an dem ggf mehrere Alternativen verglichen werden Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 137 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator a Wi Be Glossar Kalkulator Begriff Bedeutung WiBe Wirtschaftlichkeitsbetrachtung allgemein WiBe Kalkulator Die neue Software zur Unterst tzung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen nach WiBe 4 0 fr her WiBe 4 0 2005 Tabelle 5 Begriffsglossar Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 138 von 138
116. schrieben 5 5 3 Rechenblatt bearbeiten Der Dialog Rechenblatt bearbeiten erscheint nachdem im Dialog Monet re Kriterien bewerten die entsprechende Schaltfl che bet tigt wurde Rechenblaftt bearbeiten 1 1 1 1 Fersonalkasten eigenes Personal Bezeichnu Anzahl 13 HV 2009 NH Anzahl 2010 HW 2010 NH Anz BATX 1 151 21 0 i 1 151 l 1 00 BAT Xb 1 219 93 BAT xa 1 283 22 BAT VIN SEN 33 BAT WII BAT VIb BAT Vla BAT Ve BAT Vb BAT Va BAT IVb BAT Va BAT III BAT Ilb BAT Ila BAT Ib BAT la BAT Summen 0 00 300 1 777 08 1 00 1 838 72 1 00 BEsB5B55 sl Richtwerttabelle ubemehmen FPenodische Werte Zeile hinzuf gen Zeile l schen bemehmen Abbildung 112 Rechenblatt bearbeiten Im Dialog Rechenblatt bearbeiten k nnen die Jahreswerte f r monet re Kriterien detaillierter erfasst werden Beispielsweise kann so f r das Kriterium Hardwarekosten Server eine Aufschl sselung nach bestimmten Servertypen vorgenommen werden Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 116 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator WiBe ete Glossar ctoo Kalkulator Es k nnen Zeilen dem Rechenblatt zugef gt und wieder gel scht werden Auch ist es m glich eine zuvor geladene Richtwerttabelle zu bernehmen Zudem k nnen periodische Werte eingegeben werden Alle Inhalte des Rechenblattes k nnen ver ndert werden Bezeichnungen Anzahl HW Wert NH
117. sgew hlten qualitativen Kriteri en die Bezeichnung der Informationstext zum Kriterium und ber die Schaltfl che die Optionstexte f r die Bewertungsauspr gungen von 0 bi 10 ver ndert werden Die Summe der Gewichte muss beim bernehmen 100 ergeben sonst erscheint eine Fehlermeldung 5 3 21 Optionstexte bearbeiten Der Dialog Optionstexte bearbeiten kann ber den Men punkt Katalog Kriterien bearbeiten aufgerufen werden Der Dialog erscheint nachdem im Dialog Hauptgruppe ausw hlen eine qualita tive Hauptgruppe ausgew hlt und im Dialog Qualitative Kriterien bearbeiten die Schaltfl che Optionstexte bearbeiten bet tigt wurde Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 73 von 138 Kalkulator Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator et WiBe pepa Glossar Kalkulator Optionstexte bearbeiten Faktoren Optionstexte berhaupt nicht manchmal unterdurchschnitlich berwiegend fast immer 0 F 3 A R 6 T 8 9 CI immer bernehmen Abbrechen Abbildung 61 Optionstexte bearbeiten Im Dialog Optionstexte bearbeiten k nnen die Erl uterungen zu den Bewertungen des ausgew hlten qualitativen Kriteriums ver ndert werden Diese Optionstexte dienen als Hilfestellung f r die Be wertung im Projekt Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 74 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator St WiBe na Glossar Ka
118. st eine Auswertung von Kennwerten der WiBe Es k nnen Kennwerte mehrerer Alterna tiven aus unterschiedlichen Versionen oder Projekten einer Datenbank mit einander verglichen werden Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 12 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator WiBe Glossar Kalkulator 3 Die neue Software Technische Grundkonzepte 3 1 Programmiersprache Java Mit der Programmierung in der Sprache JAVA wird eine zentrale Anforderung an die neue WiBe Anwendung erf llt die Plattformunabh ngigkeit Das bedeutet dass die Anwendung unabh ngig von dem Betriebssystem entwickelt wurde auf dem sie sp ter laufen soll Technisch gesprochen wird dies dadurch erreicht dass der von Menschen lesbare und strukturierte Programmcode zun chst in einen plattformunabh ngigen Code vor bersetzt wird Dieser Code besteht bei der WiBe Anwendung aus vielen einzelnen Dateien Klassen die dann w hrend das Programm l uft von einer speziellen Software interpretiert d h in die plattformabh ngige Maschinensprache bersetzt wird Die Software ist das so genannte Java Runtime Environment JRE das f r sehr viele Betriebsysteme verf gbar ist So ist es m glich dass die WiBe Anwendung auf Basis identischer Programmklassen sowohl unter Windows als auch unter Linux Derivaten l uft f r die eine Portierung der Eclipse Rich Client Platform existiert 3 2 Toolplattform Eclipse RCP Die WiBe Anwendung wurde mit Hilfe
119. ste Namen Finanzierung aus Haushaltsinformation Frojektsponsor Vorhabensnummer t IT Rahmenkonzept Fertig stellen Abbrechen Abbildung 94 Projektspezifisches Datum l schen Im Dialog Projektspezifisches Datum l schen kann ein Attribut ausgew hlt werden das gel scht werden soll Die Liste zeigt s mtliche projektspezifischen Daten an Standard und zus tzliche 5 4 17 _ Projektmitarbeiter ausw hlen Der Dialog Projektmitarbeiter ausw hlen kann ber den Men punkt Projekt Mitarbeiter zuordnen aufgerufen werden Projektmitarbeiter ausw hlen Mitarbeiter Tacke Alfred bemehmen Abbrechen Abbildung 95 Projektmitarbeiter ausw hlen Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 102 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator Wi Be EE Glossar Kalkulator Im Dialog Mitarbeiter ausw hlen k nnen in der Datenbank vorhandene Benutzer dem Projekt zuge ordnet werden Dazu wird eine Liste aller vorhanden Mitarbeiter angeboten aus der ein oder mehrere Mitarbeiter ausgew hlt werden k nnen der dem Projekt zugeordnet werden soll Die Auswahl erfolgt per Mausklick Es k nnen mehrere Benutzer ausgew hlt werden Unter Windows mit linker Maustaste und lt Umschalten gt oder lt Sitrg gt Einzelne Benutzer k nnen auch abgew hlt werden Unter Windows mit linker Maustaste und lt Strg gt 5 4 18 Projektkriterienauswahl bearbeiten Der Dialog Projektkriterie
120. tensicht zeigt die Attribute des aktuellen Projekts Die Bezeichnung des Projekts kann der ausgeschriebene Titel der untersuchten IT Maf nahme sein Das Anlagedatum gibt das Datum der erstmaligen Erstellung der WiBe an Dies kann durch den Anwender berschrieben werden Der Projektstart ist das Datum an dem das Projekt begonnen hat oder werden soll Das Projektende ist das Datum an dem das Projekt abgeschlossen sein soll oder wurde Das Basisjahr gibt an auf welches Jahr im Rahmen der Kapitalwertmethode auf bzw abge zinst wird Die Nutzungsdauer in Jahren gibt informatorisch an wie viele Jahre das Projektergebnis genutzt werden soll Dieses Attribut hat keinen Einfluss auf Berechnungen Die Anzahl der Berechnungsjahre gibt an wie viele Jahre innerhalb der Kapitalwertmethode ber ck sichtigt werden F r die Anwendung werden damit die Anzahl der Spalten zur Datenerfassung vor gegeben Die Anzahl sollte im Nachhinein m glichst nicht ver ndert werden Der Zinssatz ist rele Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 87 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator n WiBe Glossar oz Kalkulator vant f r das Auf und Abzinsen innerhalb der Kapitalwertmethode Der jeweils f r die Bundes verwaltung g ltige Zinssatz wird vom Bundesministerium der Finanzen BMF mit der j hrlichen Ver f fentlichung der Personalkostens tze f r Kostenberechnungen Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen die Sachkostenpauschale
121. ter f hrende fachliche Hintergr nde sind in dem Fachkonzept WiBe 4 0 enthalten Das Kapitel 3versucht Ihnen einen Einblick in die technische Architektur der WiBe Kalkulator zu ge ben Dies geschieht nur soweit wie es f r das Verst ndnis der Funktionsweise notwendig ist F r tiefer gehende Fragestellungen m chten wir auf das technische Handbuch bzw die Installations anleitung verweisen Im Kapitel 4wird Ihnen anhand von typischen Aufgabenstellungen die Funktionsweise von WiBe Kal kulator erl utert Die vorgestellten Aktivit ten reichen vom Anlegen eines Projekts ber das Erfassen Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 8 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator WiBe Glossar Kalkulator von monet ren Daten und das Erstellen eines Gesamtberichts bis hin zum Export von Projektdaten Ebenfalls wird erkl rt wie der Katalogautor oder der Controller seine Aufgaben mit der Software l sen kann Das Kapitel 5erl utert systematisch die einzelnen Funktionen der Software Daher ist dieses Kapitel auch zum sp teren Nachschlagen geeignet Es orientiert sich an den Bereichen System Allgemeines Benutzerverwaltung Projektverwaltung Katalogverwaltung Controlling Reporting und Unterst tzungsfunktionen Mit dem Kapitel 6wollen wir einen Ausblick auf die Weiterentwicklung der WiBe Kalkulator geben Im Glossar schlie lich werden wichtige Begriffe definiert bzw erkl rt Hinwe
122. ualtativ Strategische Kriterien 0 E teme Efekte 0 Haushaltswirksame Betrage ohne Ab Aufzinsung Sum 2009 2010 2011 2012 20143 2014 Abbildung 78 Kennwerte Die Kennwertesicht zeigt s mtliche monet ren und qualitativen Kennwerte sowie die Summen der haushaltswirksamen Betr ge Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 89 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator Wi Be L Glossar Kalkulator 5 4 5 Version und Alternativesicht Die Version und Alternativesicht ist nur in der Projektperspektive sichtbar Version Atenative amp Version gespeni Name VOT Projektantrag Alternative Jespeim Name JAD Neuentwicklung Abbildung 79 Version und Alternative Die Version und Alternativesicht zeigt die Namen der aktuellen Version und Alternative an Dar ber hinaus wird angezeigt ob diese Version oder Alternative gegen nderungen gesperrt ist 5 4 6 Projektmitarbeitersicht Projektmit rbeiter M Mitarbeiter Tacke fred Muht Bemd Abbildung 80 Projektmitarbeiter Die Projektmitarbeitersicht ist nur in der Projektperspektive sichtbar Sie zeigt alle dem Projekt als Benutzer zugeordneten Mitarbeiter Die Rollen Administrator Projektleiter Katalogautor und Controller gelten f r die gesamte Datenbank und werden deshalb hier nicht dargestellt 5 4 7 Projektkriteriensicht Die Projektkriteriensicht ist nur in der Projektp
123. uckmedium ausw hlen Bitte w hlen die Funktion mit welcher der Bericht erstellt werden soll O Drucken O Ausdruck als PDF speichem lt Zur ck Weiter gt Fertig stellen Abbrechen Abbildung 128 Projektgesamtbericht erstellen Seite 3 Auf der dritten Seite des Assistenten Projektgesamtbericht erstellen wird bestimmt in welcher Form der Bericht erstellt werden soll siehe dazu Erl uterungen in Abschnitt 5 6 9 Controllingbericht er stellen Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 129 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator Wi Be L Glossar Kalkulator 5 6 11 Projektkriterienbericht erstellen F r den Projektkriterienbericht existieren zwei Versionen Die Langversion gibt alle gew hlten Projekt Kriterien und Tabellenzeilen aus Die Kurzversion stellt nur Tabellen und Zeilen dar die Betr ge un gleich Null enthalten Vom Ablauf her sind die beiden Versionen identisch Der Assistent Projektkriterienbericht erstellen Langversion kann ber den Men punkt WiBe Be richt Projektkriterienbericht Langversion erstellen aufgerufen werden Die Kurzversion kann ber den Men punkt WiBe Bericht Projektkriterienbericht Kurzversion erstellen aufgerufen werden Projektikriterienbericht erstellen Projekt ausw hlen Bitte w hlen Sie f r den Bericht ein Projekt mit Version und Atemative aus Frojekte Test Testprojekt M
124. uellen Da tenbank eindeutig sein Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 85 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator n WiBe ete Glossar eteo Kalkulator 5 4 Projektverwaltung Im Rahmen einer Wirtschaftlichkeitsbetrachtung wird die Wirtschaftlichkeit einer IT Ma nahme be rechnet F r die Betrachtung sind dabei vielf ltige Optionen zu verwalten Die fachliche Gruppierung Projektverwaltung fasst alle Funktionen zusammen die bei der Verwaltung einer Wirtschaftlichkeitsbe trachtung notwendig sind 5 4 1 Projektperspektive Wibe Kalkulator Projektvrerwaltung WiBe Bearbeiten Projekt Katalog Controlling Benutzer Fenster Hilfe Fall 6al t E A Perspektiven Projektverwaltung Sichten Controlling Katalogwverwaltung _Entwicklungskosten und Entwicklungsnutzen A b Projektkopfdaten H Frojektname Testprojekt D1 Bezeichnung Testprojekt zur Evaluation der WiBe Perspektive zur cksetzen 01 Projektantrag m Personalkosten eigenes Personal 11 Kosten etemer Beratung Anlagedatum 13 11 2008 ADI Neuentwicklung 1 Kasten der Entwicklungsumgebung 1 1 Sonstige Kasten f r Sach Hilfsmittel Projektstart 01 12 2008 BEE Reaiseknaten ieinenee Parnnall ll Katalogname Genereller Kiterenkatalog 4 1 Frojektende 31 12 2009 Kennwerte 2 u Basisjahr 2009 Monet re Kennwerte Informationstext en Nutzungsdauer in Jahren G Kapitalwert 30 Kapitalwert nicht haushaltswirksar een 3 030 Kapt
125. ung 44 Hauptgruppe anlegen Seite 2 Auf der zweiten Seite des Assistenten Hauptgruppe anlegen werden der Bewertungstyp monet r qualitativ die Bezeichnung und der Informationstext zur neuen Hauptgruppe erfasst Wenn der Bewertungstyp monet r ausgew hlt wird kann der Assistent fertig gestellt werden Wenn der Bewertungstyp qualitativ ausgew hlt wird muss auf der dritten Seite noch Name und Be zeichnung des zur neuen qualitativen Hauptgruppe geh rigen Kennwertes angegeben werden Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 58 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator et WiBe pena Glossar Kalkulator Haupteruppe anlegen Kennwertnamen und bezeichnung erfassen Bitte geben Sie fur die qualitative Hauptgruppe einen Namen und eine Bezeichnung Kennwertbezeichnung Bewertung Kennwert FLLLLLELILLLELLIDELICLLELELILDILIELL Fertig stellen Abbrechen Abbildung 45 Hauptgruppe anlegen Seite 3 Auf der dritten Seite des Assistenten Hauptgruppe anlegen werden f r qualitative Hauptgruppen der Name und die Bezeichnung des zugeh rigen Kennwertes erfasst Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 59 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator St WiBe na Glossar Kalkulator 5 3 12 _ Hauptgruppen bearbeiten Der Dialog Hauptgruppen bearbeiten kann ber den Men punkt Katalog Hauptgruppen bearbeiten aufgerufen werden Haupt
126. ven bei der Reaktion durch den Anwender sie k nnen nur mit OK best tigt werden Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 23 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator Wi Be Glossar Kalkulator 3 10 Masken Als Maske wird das Layout der Dialoge und Sichten bezeichnet F r nicht editierbare Datenfelder werden gesperrte Eingabefelder verwendet um sie von den Beschriftungsfeldern abzuheben Gesperrte Eingabefelder haben einen Rahmen und die Standardhintergrundfarbe Die Pflichtfelder auf den Masken sind mit der Farbe Gelb hinterlegt Version 1 0 1 Benutzerhandbuch Bundesverwaltungsamt BIT Seite 24 von 138 Benutzerhandbuch WiBe Kalkulator WiBe Glossar Kalkulator 4 Typische Aktivit ten 4 1 Nach der Installation Bei der Installation der Anwendung wird nur ein Administrator wibe mit dem Kennwort wibe ein gerichtet das bei h herem Datenschutzbed rfnis anschlie end ge ndert werden sollte Jeder Benutzer kann sein eigenes Kennwort und der Administrator alle Kennworte ndern siehe 5 1 5Eigenes Kennwort ndern Es ist zu beachten dass bei Verwendung einer separaten Datenbank Oracle MS Server MySQL die Benutzer ebenfalls in der Datenbank eingerichtet werden m ssen Bei eingeschaltetem Sicherheitssystem ist es zudem m glich eine von mehreren WiBe Datenbanken auszuw hlen Dadurch wird die sichere Trennung von unterschiedlichen Benutzergruppen realisiert Sofern ne

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