SoundPoint IP 650 Quick User Guide - Support
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1. abandonner les changements puis appuyez sur ou sur la touche interactive Sortir pour revenir l affichage inactif R GLAGE DU VOLUME Appuyez sur les touches de volume lt C pour r gler le volume du combin du casque et du haut parleur mains libres au cours d un appel Le fait d appuyer sur ces touches en cas d tat inactif permet de r gler le volume de la sonnerie Afin de se conformer aux exigences r glementaires le volume du combin et du casque revient un niveau pr d fini dont la configuration peut tre modifi e par votre administrateur syst me apr s chaque appel Les r glages du volume mains libres sont conserv s pour tous les appels TYPE DE SONNERIE Vous pouvez s lectionner diff rentes sonneries en fonction de vos pr f rences ainsi que pour faire la distinction entre les appels sur les lignes Pour changer la sonnerie des appels entrants 1 Appuyez sur en 2 S lectionnez Configuration puis De base puis Type de sonnerie 3 l aide des touches o s lectionnez le type de sonnerie de votre choix Appuyez sur la touche interactive Tester pour entendre le type de sonnerie s lectionn 4 Appuyez sur la touche interactive S lectionner pour modifier le type de sonnerie avec celui choisi 5 Appuyez sur ou sur la touche interactive Sortir pour revenir l affichage inactif SONNERIE DISTINCTE TRAITEMENT D APPEL Vous pouvez d finir des tonalit s de sonner2. l appel 3 Apr s avoir parl au deuxi me participant appuyez sur ou sur la touche interactive Transfr pour terminer le transfert Appuyez sur la touche interactive Aveugle pour transf rer l appel sans parler au deuxi me participant Le transfert peut tre annul en cours d tablissement en appuyant sur la touche interactive Annuler Votre premier appel est repris RENVOI D APPEL Pour activer le renvoi d appel 1 Appuyez sur la touche interactive Renvoyer sur l affichage inactif du t l phone ou appuyez sur et s lectionnez Services d appel puis Renvoyer 2 Entrez un num ro ou une adresse URL auxquels renvoyer les futurs appels 3 Appuyez sur la touche interactive Activer pour confirmer le renvoi d appel Une ic ne appara t pour cette ligne afin de confirmer l activation du Renvoi d appel Pour d sactiver le renvoi d appel 1 Appuyez sur la touche interactive Renvoyer sur l affichage inactif du t l phone ou appuyez sur et s lectionnez Services d appel puis Renvoyer 2 Appuyez sur la touche interactive D sactiver Le renvoi d appel n est pas disponible sur les lignes partag es Si le renvoi d appel est configur sur le serveur d appels invoqu en composant le code ou partir d une application sur PC il se peut que les codes particuliers et les options du menu diff rent BIS Appuyez sur la touche interactive Bis ou sur le bouton pour recomposer le num
3. S POLYCOM TT DOC EWS i SoundPoint IP 550 Guide de l utilisateur Fonctions de base du t l phone Personnalisation de votre t l phone S applique aux t l phones s ex cutant sur SIP version 2 1 ou plus r cente Pour obtenir des informations d taill es consultez le Guide de l utilisateur de SoundPoint IP 550 accessible sur www polycom com voip en anglais 2006 Polycom Inc Tous droits r serv s Polycom le motif du logo Polycom et SoundPoint sont des marques d pos es de Polycom Inc aux tats Unis et dans d autres pays Toutes les autres marques sont la propri t de leurs propri taires respectifs Les informations contenues dans ce document peuvent tre modifi es sans pr avis FONCTIONS DE BASE DU T L PHONE EFFECTUER UN APPEL Utilisation du combin D crochez le combin et composez le num ro ou composez d abord le num ro puis d crochez le combin Utilisation du haut parleur mains libres 1 Le combin raccroch appuyez sur n importe quelle touche de ligne attribu e ou la touche interactive NvAppel 2 Composez le num ro Ou composez le num ro puis appuyez sur la touche interactive Composer Utilisation du casque en option 1 Le casque branch appuyez sur n importe quelle touche de ligne attribu e ou la touche interactive NvAppel 2 Appuyez sur Q 3 Composez le num ro Ou composez le num ro puis appuyez sur Q Au cour
4. S LOCALES Pour cr er une t l conf rence locale trois 1 Appelez le premier participant 2 Appuyez sur ou sur la touche interactive Conf pour cr er un nouvel appel l appel actif est plac en attente 3 Appelez le deuxi me participant 4 Lorsqu il r pond appuyez Sur Conterence _ ou nouveau sur la touche interactive Conf pour associer tous les participants la t l conf rence Lorsqu une t l conf rence est tablie Si vous appuyez sur la touche interactive Fractionner la conf rence est divis e en deux appels en attente Si vous mettez l appel en attente sur le poste de la personne l origine de la conf rence tous les autres participants de la conf rence sont galement plac s en attente Une t l conf rence peut tre cr e tout moment entre un appel actif et un appel en attente sur la m me ligne ou une ligne diff rente en appuyant sur la touche interactive R unir Terminer l appel sur le poste de la personne l origine de la conf rence permet aux autres participants de poursuivre la conf rence Le mode conf rence est une fonction en option qui doit tre configur e sur le serveur d appels Il se peut que les codes particuliers et les options du menu diff rent TRANSFERT D UN APPEL 1 Au cours d un appel appuyez sur ou sur la touche interactive Transfr l appel actif est mis en attente 2 Appelez l interlocuteur auquel vous voulez transf rer
5. er qu un ou plusieurs messages vocaux attendent dans la messagerie Pour couter des messages vocaux 1 Appuyez sur Messages 2 Suivez les invitations vocales pour couter vos messages La messagerie vocale est une fonction en option qui doit tre configur e sur le serveur d appels Il se peut que les codes particuliers et les options du menu diff rent COMPOSITION ABR G E Pour attribuer un index de composition abr g e reportez vous au paragraphe LISTE DES CONTACTS ci dessous Pour composer un num ro attribu une touche de ligne appuyez sur la touche de ligne correspondante Pour consulter rapidement la liste de composition abr g e dans l affichage inactif appuyez sur PERSONNALISATION DE VOTRE T L PHONE LISTE DES CONTACTS Pour ajouter un contact votre liste des contacts locale 1 Appuyez sur Directories puis s lectionnez Liste des contacts 2 Appuyez sur la touche interactive Plus puis sur Ajouter pour entrer un autre contact dans la base de donn es du t l phone 3 Entrez le pr nom et ou le nom de famille l aide du clavier t l phonique Appuyez sur la touche interactive 1 A a pour choisir entre le mode num rique et le mode alphanum rique en majuscules minuscules Appuyez sur la touche interactive Encodage pour acc der aux caract res sp ciaux d autres langues au besoin 4 Entrez un seul contact absent de la liste 5 Si vous le d sirez vous pou
6. ies entrantes distinctes pour diff rents contacts de votre annuaire local Pour d finir une sonnerie distinctive pour un contact local 1 Appuyez sur Directories puis s lectionnez Liste des contacts 2 Recherchez le contact cf LISTE DES CONTACTS ci dessus 3 Appuyez sur la touche interactive diter et faites d filer jusqu Type de sonnerie 4 Entrez un nombre correspondant l un des types de sonneries disponibles reportez vous au paragraphe TYPE DE SONNERIE ci dessus 5 Appuyez sur la touche interactive Sauver pour confirmer ou sur Annuler pour abandonner les changements puis appuyez sur pour revenir l affichage inactif ECOUTEUR EN MODE AUTOMATIQUE Les utilisateurs permanents ou provisoires de casques ont leur disposition une option permettant d envoyer par d faut les appels au casque d coute Pour activer l couteur en mode automatique 1 Appuyez sur et s lectionnez Configuration puis De base Pr f rences et couteur 2 Utilisez les touches fl ch es Haut et Bas et appuyez sur la touche interactive S lectionner pour activer l couteur en mode automatique Pour d sactiver l couteur en mode automatique R p tez les tapes 1 et 2 et s lectionnez D sactiver Pour activer l couteur en mode automatique Appuyez deux fois sur S POLYCOM k YOL IFR RER ER
7. ro compos en dernier NE PAS D RANGER Appuyez sur le bouton DoNotDisub pour viter que le t l phone sonne pour les appels entrants Une ic ne Ne pas d ranger appara t pour toutes les lignes confirmant que la fonction Ne pas d ranger est activ e Pour d sactiver la fonction Ne pas d ranger appuyez de nouveau sur DoNotDistut LISTES D APPELS Appuyez sur puis sur Listes d appels et Appels manqu s re us ou effectu s selon le cas Les informations relatives aux diff rents appels vont s afficher partir de ce menu s lectionnez la touche interactive correspondante 1 diter pour modifier le contact avant de composer le num ro 2 Composer pour effectuer l appel Ou appuyez sur Plus puis 3 Infos pour afficher les informations d taill es concernant l appel 4 Sauver pour stocker le contact dans la liste des contacts 5 Effacer pour supprimer un appel de la liste Appuyez sur les touches interactives Plus et Sortir pour revenir l affichage inactif Pour consulter rapidement les listes d appels dans l affichage inactif Appuyez sur pour les appels effectu s Appuyez sur pour les appels re us Appuyez sur pour les appels manqu s MESSAGERIE VOCALE Un voyant lumineux indiquant un message vocal en attente sur l avant du t l phone et des voyants individuels vont clignoter et une tonalit saccad e va retentir la place de la tonalit normale pour indiqu
8. s d un appel vous pouvez alterner les modes combin casque ou mains libres en appuyant sur les touches ou Q ou en d crochant le combin R PONDRE UN APPEL Utilisation du combin D crochez le combin Utilisation du haut parleur Appuyez sur la touche ou la touche de ligne ou la touche interactive R pondre Utilisation du casque en option Appuyez sur Q Les appels entrants peuvent tre ignor s en appuyant sur la touche interactive Rejeter ou sur au cours de la sonnerie TERMINER UN APPEL Utilisation du combin Raccrochez ou appuyez sur la touche interactive FinAppel Utilisation du haut parleur Appuyez sur ou sur la touche interactive FinAppel Utilisation du casque en option Appuyez sur Q ou sur la touche interactive FinAppel Guide de l utilisateur du SoundPoint IP 550 1725 12501 107 Rev A 02 2007 D SACTIVATION DU MICRO CBA Au cours d un appel appuyez sur Z La d sactivation du micro s applique tous les modes combin casque et mains libres Vous pouvez entendre les autres participants lorsque le mode Secret est activ Pour r activer le micro appuyez de 8 nouveau sur W METTRE EN ATTENTE ET REPRENDRE UN APPEL 1 Au cours d un appel appuyez sur 1a ou sur la touche interactive Attente 2 Appuyez de nouveau sur sur la touche interactive Reprendre ou sur la touche de la ligne pour reprendre l appel T L CONF RENCE
9. vez modifier l index de composition abr g e II va automatiquement tre attribu la valeur d index disponible 6 Modifiez le reste des champs Type de sonnerie Contact de diversif Rejet automatique et Diversif automatique le cas ch ant 7 Appuyez sur les touches interactives Sauver pour confirmer ou sur Annuler pour abandonner les changements puis appuyez sur ou sur la touche interactive Sortir pour revenir l affichage inactif Les contacts peuvent tre facilement ajout s partir des Listes des appels Pour obtenir un compl ment d informations reportez vous au paragraphe LISTES D APPELS ci dessus Pour rechercher un contact 1 Appuyez sur Directoies_ puis s lectionnez Liste des contacts 2 Appuyez sur la touche interactive Plus puis sur Rechercher Guide de l utilisateur du SoundPoint IP 550 1725 12501 107 Rev A 02 2007 3 l aide du clavier t l phonique entrez les premiers caract res du pr nom ou du nom 4 Pour rechercher des contacts appuyez sur la touche interactive Rechercher Composez les correspondances r ussies partir de l cran de recherche obtenu Pour modifier un contact 1 Appuyez sur Directories puis s lectionnez Liste des contacts 2 Recherchez le contact voir ci dessus 3 Appuyez sur la touche interactive diter et effectuer les modifications souhait es 4 Appuyez sur les touches interactives Sauver pour confirmer ou sur Annuler pour
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