Guide Mobility Tool : Europass Mobilité
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1. Mobilit Tool Guide Organisme B n ficiaire V1 12 11 14 Page 2 sur 8 2 Onglet Mobilit s Dans le menu compos d onglets s lectionnez l onglet Mobilit s et cliquez sur le bouton Import Export Li Y ns de Organismes Contacts Mobulit s Liste des mobilit s 014 1 FROI KAT02 0000 Un tableau appara t Cf Impression cran ci dessous Vous avez la possibilit d exporter des mobilit s ou d en importer attention le format attendu est complexe Dans ce cas seule la fonction Exporter les mobilit s est utiliser Attention Cet export peut prendre plusieurs minutes obility Tool Data Dictionary Parcourir Aucun fichier s lectionn 3 Cliquez sur Export Un encadr apparait 4 S lectionnez Enregistrer le fichier et choisissez de le placer sur votre ordinateur Ad AGENCE WWW ERASMUSPLUS FR ERASMUS EE Bf tasmus Mobilit Tool Guide Organisme B n ficiaire V1 12 11 14 Page 3 sur 8 Ouverture de 2014 1 FR OT KA102 000044 Mobilities_Expo Vous avez choisi d ouvrir CET 2014 1 FRO1 KA102 000044 Mobilities_Export csw qui est un fichier de type Microsoft Excel 97 2003 Worksheet partir de https webgate acceptance ec europa eu Que doit faire Firefox avec ce fichier 7 Microsoft Office Excel d faut O Enregistrer le fichier LC Toujours effectuer cette action pour ce type de fichier Le t l chargement arrive2. SERsmus EDUCATION FORMATION MOBILITY TOOL Import des Europass WWW ERASMUSPLUS FR SERASMUS EE lus Mobilit Tool Guide Organisme B n ficiaire V1 12 11 14 Page 1 sur 8 Cette documentation vous d taille le processus de g n ration des Europass Mobilit s avec les informations contenues dans l outil Mobility Tool Cette g n ration s effectue en deux phases e Exportation des donn es pr sentes sur Mobility Tool https webgate ec europa eu eac mobility e Importation des donn es dans PENELOPE http www erasmusplus fr penelope login ph Conseil Nous vous conseillons d utiliser un navigateur r cent I EXPORT DEPUIS MOBILITY TOOL ETAPE 1 1 Connectez vous sur le site Mobility Tool et identifiez vous https webgate ec europa eu eac mobilit Contact Privacy Statement English en v a EUROPEAN COMMISSION AUTHENTICATION SERVICE ECAS Commission External EUROPA gt Authentication Service gt Login New password Sign Up Help Login Not registered vet authenticates your identity on European Username or e mail address Commission websites Password Momay Too PPP A requires you to authenticate D More options O Remember my username O warn me each time an application asks for my identity O View my ECAS account details after logging me in RUE Lost your password Required fields Last update 24 10 2014 3 10 1 gsa 2 ms amp Top WWW ERASMUSPLUS FR SERASMUS EL
3. 1964 Mobilities Export csv soit le nom de fichier donn par Mobility Tool lors de l export des mobilit s European Commisstem M obi li ty tog FROT Agence Esrope Educacion Formation France Anrieil Licu de prapta D tail du pioj r nama Comani Mubibn s Butt Ragga Lise des Sh Import Export gt igori Enpoit ste Tool Dalk Dirrie Ep lt 2 S lectionnez le fichier csv WWW ERASMUSPLUS FR SER SMUS EE lus Mobilit Tool Guide Organisme B n ficiaire V1 12 11 14 Page 6 sur 8 Envoi du fichier Tt Bureau w Rechercher dans Bureau Organiser Nouveau dossier Pa i ir Favoris n Bureau MT placements r aL 2014 1 FR01 KA102 000044_Mlobilit B A a ies_Export Microsoft Excel Comma Separate Nom du fichier 2014 1 FR01 KA102 000044_Mobilities Tous les fichiers Annuler 4 Ins rer le fichier csv cr lors de l tape 1 en double cliquant dessus pour qu il apparaisse dans la barre cf Fl che Rouge puis cliquez sur Ouvrir Lorsque l import s est correctement d roul vous appercevez un message indiquant que votre demande a bien t enregistr e Si l import ne fonctionne pas correctement un email vous sera envoy indiquant les erreurs trouv es Si l import fonctionne correctement un email vous sera envoy indiquant la bonne g n ration des Europass Mobilit III T l chargez vos Europass Mobilit Apr s l import les Europass Mobil
4. dans la fl che qui scintilla en bleu de votre barre d outil 5 Cliquez sur la fl che https webgate acceptance ec eur EJ 5rueSuro 7 B 2014 1 FR01 KA4102 000044 Mobulrties_Export csv 16 5 Ko europa eu 1237 leo mobility tool importation em penelope doc 400 Ko 2e2f fr 12 07 leo mobility tool importation EM Penelope doc 400 Ko 2e2f fr 12 02 Afficher tous les t l chargements Une liste de tous vos t l chargements apparait WWW ERASMUSPLUS FR SERASMUS EE lus Mobilit Tool Guide Organisme B n ficiaire V1 12 11 14 Page 4 sur 8 Faites glisser le dossier Excel sur votre bureau Vous obtenez un dossier Export en format CSV Attention Lorsque vous avez enregistr votre document sur votre bureau vous ne devez surtout pas l ouvrir ni modifier son nom Il IMPORT DANS PENELOPE ETAPE 2 1 Connectez vous et identifiez vous sur votre espace organisme Penelope http Wwww erasmusplus fr penelope login ph S lectionnez le num ro de projet pour lequel vous souhaitez g n rer les Europass le m me num ro de convention de subvention que celui pour lequel vous avez pr c demment export les donn es de Mobility Tool 2 Cliquez sur l onglet Europass Mobilit R sum Ev nements et Communications S lection Contrat et avenants Suivi du projet et rapports Valorisation Europass Mobilit Dans la rubrique Actions disponibles vous avez la rubrique Impo
5. it seront g n r s au plus tard dans les 3 heures qui suivent Les portfolios seront directement envoy s par courrier l organisme porteur du projet En bas de la rubrique Liste des Europass Mobilit associ s votre projet vous avez la liste de toutes les demandes d Europass que vous avez demand et leurs tats d avancements AGENCE WWW ERASMUSPLUS FR ER SMUS EE p asmus Mobilit Tool Guide Organisme B n ficiaire V1 12 11 14 Page 7 sur 8 Liste des Europass Mobilit associ s votre projet LISTE DES EUROPASS MOBILIT Code parcours Pr nom Date d but Date fin Organisme d accueil Etat Europass Mobilit DOC Tous MIX effacer les filtres 14 lt 4 Page j sur m1 125 w Cliquez sur le lien t l charger pour t l charger les Europass Mobilit li s chaque mobilite IV Voir le suivi des imports 1 Le bouton Suivi des imports vous permet de v rifier les imports effectu s 2 Cliquez sur fermer pour revenir votre espace Europass a Rd WWW ERASMUSPLUS FR ERASMUS EE 5 Mobilit Tool Guide Organisme B n ficiaire V1 12 11 14 Page 8 sur 8
6. rter les Mobilit s 3 Cliquez sur le bouton Importer les mobilit s a AGENCE WWW ERASMUSPLUS FR ERASMUS EE 5 Mobilit Tool Guide Organisme B n ficiaire V1 12 11 14 Page 5 sur 8 Europass Mobilit et Erasmus Pour les participants au programme outre la reconnaissance de la p riode de mobilit europ enne dans le parcours de formation ils peuvent galement valoriser l exp rience acquise au retour en montrant leur Europass Mobilit de futurs employeurs Ce document d crit la p riode de formation effectu e l tranger llis peuvent aussi r diger un CV Europass et retranscrire leurs progr s en langue gr ce au Passeport de Langues Europass Obtention des Europass Mobilit Dans le cadre du programme d Erasmus toutes les mobilit s financ es dans le cadre des activit s de votre projet sont ligibles la d livrance de l Europass Mobilit Ce document d crit les p riodes de stage ou de formation effectu es en Europe Il a pour objectif de mettre en vidence les comp tences acquises lors d une exp rience professionnelle en mettant en vidence les activit s r alis es et les r sultats obtenus Actions disponibles Importer les mobilit s Compte rendu des imports Pour importer les mobilit s depuis Mobility Tool connectez vous votre projet sur Mobility Tool choisissez mobilit s gt Import export puis cliquez sur le lien export Le nom de fichier doit tre 2014 1 FRO1 KA102 00
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