User Guide „RefWorks für Fortgeschrittene“
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1. und kopieren Sie diese mit dem gr nen Pfeil in den mittleren Bereich Ausgabefeldreihenfolge Sortieren Sie mit den Pfeilen nach oben und unten in die richtige Reihenfolge Unterhalb finden Sie die Vorschau der Bibliografieausgabe Aktualisieren Sie diese Vorschau von Zeit zu Zeit um Ihre Angaben zu berpr fen W hlen Sie jetzt ein Feld bei Ausgabefeldreihenfolge aus Rechts erscheinen die jeweiligen Ein stellungen f r Autor z B die Anzahl der angezeigten Autoren sowie die Darstellung der Vornamen f r dieses Feld Passen Sie diese Einstellungen Ihren W nschen bzw den Vorgaben an und kontrollie ren Sie von Zeit zu Zeit ber die Vorschau In der RefWorks Hilfe finden Sie unter http www refworks com refworks2 help Using the Output Format Editor2 htm Details zu den Einstel lungen f r die einzelnen Felder Wiederholen Sie Punkt 6 f r alle anderen Felder in der Ausgabefeldreihenfolge Wiederholen Sie Punkt 1 7 f r alle weiteren Referenztypen die Sie in Ihrer Arbeit verwenden Spei chern Sie dabei von Zeit zu Zeit Wiederholen Sie Punkt 1 8 bei Textinternes Zitat und oder bei Fu noten Die selbst erstellten oder bearbeiteten Stile erscheinen automatisch in den Favoriten und sind durch rote Farbe gekennzeichnet Empfehlenswert ist es den fertigen Stil anhand eines Testdokuments mit Write N Cite auszuprobieren damit Sie eventuelle Fehler rechtzeitig bemerken Seite 7 von 8 Lokal abgespeicherte Dateien verlinken2. Bibliografie 1 Speichern Sie das erstellte Dokument bevor Sie den Artikel und die Bibliografie formatieren 2 Klicken Sie auf Bibliografie Erstellen 3 W hlen Sie den ben tigten Ausgabestil aus und markieren Sie die Option Studienarbeit und Biblio grafie formatieren N hlen Sie ber Durchsuchen das Dokument aus 4 Klicken Sie auf Bibliografie erstellen Sie k nnen jetzt eine Kopie des Dokuments herunterladen in der die Zitate und die Bibliografie nach dem jeweiligen Stil bearbeitet wurde Achtung Falls Sie nach dem Erstellen der Bibliografie noch an Ihrem Dokument weiterarbeiten m chten achten Sie darauf dass Sie im Originaldokument mit den Platzhaltern ohne fertige Bibliografie arbeiten und nicht in der heruntergeladenen Kopie erkennbar auch am Dateinamen Final Dokumentname doc Zitate die in der fertig bearbeiteten Kopie eingef gt wurden k nnen NICHT in die Bibliografie eingef gt werden sondern werden als weitere Bibliografie angeh ngt Ausgabestile erstellen und bearbeiten RefWorks enth lt bereits sehr viele Ausgabestile Dennoch kann es vorkommen dass im Einzelfall ein bestimmter Stil nicht enthalten ist oder Sie spezielle Anforderungen an einen Stil haben In diesem Fall k nnen Sie entweder einen bestehenden Zitierstil anpassen oder einen ganz neuen Stil anlegen 1 Anforderungen an den gew nschten Stil recherchieren Studierende sollten im Zweifelsfall immer im Institut bei ihrem Betreuer nachfragen
3. Reihenfolge und Formatierung der Referenzen z B Autor fett oder unterstrichen Erscheinungs jahr in Klammern nach dem Autor Zeitschriftentitel kursiv In vor Zeitschriftentitel Recherchieren Sie nach den jeweiligen Anforderungen Nach folgenden und hnlichen Formulierungen k nnen Sie Ausschau halten Instructions to Authors Manuscript Formatting Guide Reference Style For Authors Autorenmerkblatt u Je detaillierter die Angaben sind desto besser Drucken Sie sich diese Anforderungen am besten aus damit Sie diese Angaben w hrend der Erstellung des Stils schnell zur Hand haben Sinnvoll ist es au erdem noch einen Artikel im Original Layout auszudrucken oder das Heft zur Hand zu haben da man manche Anforderungen am praktischen Beispiel besser nachvollziehen kann Unter Bibliografie k nnen Sie sich die in RefWorks bereits vorhandenen Ausgabestile mit der Ausga bestil Vorschau ansehen Standardm ig ist die Vorschau anhand von Daten aus Ihrem pers nlichen RefWorks Konto aktiviert Sie k nnen jedoch auch den Haken bei Referenzen aus meiner Datenbank verwenden entfernen und bekommen dann s mtliche Referenztypen mit Beispieldaten angezeigt Einige weit verbreitete Zitierstile sind APA Chicago Manual of Style DIN 1505 2 Harvard und Harvard British Standard ISO 690 MLA Turabian Vancouver 2 Anpassung eines existierenden Stils Es ist empfehlenswert keinen neuen Stil zu
4. bietet vier verschiedene M glichkeiten um mehrere Referenzen gleichzeitig zu bearbeiten Hinzuf gen Verschieben L schen und Ersetzen Nur die Felder Referenztyp und Quellentyp k nnen nicht ver ndert werden 1 Hinzuf gen F gt dieselbe Information einem bestimmten Feld in einer Gruppe von Referenzen in einem Arbeitsschritt hinzu Diese Option ist besonders n tzlich wenn beim Import aus Fachdatenban ken Informationen fehlen Beispielsweise k nnen der Anbieter der Fachdatenbank im Feld Datenquel le und die spezifische Datenbank im Feld Datenbank erg nzt werden 2 Verschieben F r jede Referenz der ausgew hlten Gruppe wird der gesamte Inhalt eines Feldes in ein anderes Feld verschoben 3 L schen Die Informationen in einem bestimmten Feld der ausgew hlten Referenzen werden ge l scht Achtung Kann nicht r ckg ngig gemacht werden 4 Ersetzen Sucht in einem oder allen Feldern nach einem bestimmten Begriff und ersetzt ihn in allen ausgew hlten Referenzen mit anderen Informationen Ideal z B um Rechtschreibfehler zu korrigieren Automatische Trunkierung wird mit Option Nur ganzes Wort verhindert Hinzuf gen von Information in ein bestimmtes Feld f r eine Gruppe von Referenzen 1 W hlen Sie die Referenzen aus die bearbeitet werden sollen z B durch Markieren 2 Klicken Sie auf Globale Bearbeitung und w hlen Sie Hinzuf gen aus 3 W hlen Sie das Feld aus zu dem Sie Informationen hinzuf gen wollen 4 Schr
5. erstellen sondern lediglich einen bereits vorhandenen Stil an Ihre Anforderungen anzupassen Wenn Sie den Stil gefunden haben den Sie anpassen m chten gehen Sie so vor 1 W hlen Sie im Men Bibliografie Ausgabestil Editor 2 W hlen Sie den zu bearbeitenden Stil unter Stil im Pulldownmen aus und vergeben Sie einen Na men 3 Falls Sie den Zitattyp also Textinternes Zitat oder Fu note oder beides ndern m chten k nnen Sie das im Pulldownmen Zitattyp tun 4 Speichern Sie Ihre nderungen und dann weiter mit Bearbeiten 5 Weitere Anpassungen siehe Neuen Zitierstil erstellen 3 Einen neuen Zitierstil erstellen Einen Zitierstil komplett neu zu erstellen ist sehr arbeits und zeitintensiv Gehen Sie sehr sorgf ltig vor und beginnen Sie fr hzeitig vor Abgabe Ihrer Arbeit mit der Erstellung des Zitierstils 1 W hlen Sie im Men Bibliografie Ausgabestil Editor und erstellen Sie Ihren neuen Zitierstil mit dem Button Neu links unten 2 Vergeben Sie einen Namen f r Ihren neuen Zitierstil und w hlen Sie den Zitattyp Nur textinternes Zitat Nur Fu noten oder beides 3 Speichern Sie Ihren Stil und dann weiter mit Bearbeiten Der Ausgabestil Editor hat je nachdem was Sie bei Zitattyp eingestellt haben zwei oder drei Reiter Bibliografie Textinternes Zitat und oder Fu noten Alle drei sind grunds tzlich gleich aufgebaut Oben finden Sie die speziellen Einstellungen f r Bibliografie textintern
6. ob sie einen be stimmten Zitierstil verwenden sollen Oft finden sich Angaben wie zitiert werden soll in Anleitungen zum wissenschaftlichen Schreiben die manche Institute auf ihren Webseiten anbieten Lehrstuhl f r Soziologie https soziologie uni hohenheim de uploads media 2011_07_Leitfaden_wissenschaftliche_Arbeiten pdf Lehrstuhl f r Haushalts und Konsum konomik sowie Gender konomik https hcecon uni hohenheim de fileadmin einrichtungen hcecon Dateien_und_Bilder Dateien Allgemein es Formerfordernisse pdf Lehrstuhl f r Marketing I https hmm uni hohenheim de fileadmin einrichtungen nmm wissenschaftliches_Arbeiten pdf Nach folgenden und hnlichen Formulierungen k nnen Sie Ausschau halten Leitfaden f r wissenschaftli che Arbeiten Formale Standards f r die Anfertigung von Diplom Bachelor und Masterarbeiten Richt linien f r die Abfassung von wissenschaftlichen Arbeiten Wissenschaftler k nnen sich je nach Art der Arbeit daran orientieren wie in ihrem Institut zitiert wird oder danach in welcher Zeitschrift die Arbeit ver ffentlicht werden soll Jeder Stil kann andere Anforderungen haben z B Zitate im Text oder als Fu note Anzahl der anzuzeigenden Autoren Autoren mit vollst ndigen Vornamen oder nur mit Initialen Darstellung der Bibliografie Seite 5 von 8 Sortierung Alphabetisch oder in der Reihenfolge des Vorkommens 2 Mit oder ohne berschrift und wenn ja welche a
7. und bearbeiten sssssssesssrressrrnesnrnesssnnesstnnestnnnnsnnnnenttannnnnnnntnaannnnnnnnnnnanntannaatnnnnnna 5 1 Anforderungen an den gew nschten Stil recherchieren 2 424004440nnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnn 5 2 Anpassung eines existierenden StIls 40srs40snnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 6 3 Einen neuen Zitierstil erstellen encoro nenn aa A SEAE EE 6 Lokal abgespeicherte Dateien verlinken 4444444snnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnn nn nnnn nenn 8 Gemeinsame Nutzung von Referenzen 2 u 240unnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnenn nn 8 Offline arbeiten mit Write N Gite IIl 0s4s4044240nnnnnenannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nn 8 Bearbeiten der Referenzen Erweiterte Suche 1 W hlen Sie im Men Suchen Erweitert 2 W hlen Sie aus in welchem Feld gesucht werden soll z B Alle Autoren Titel oder Deskriptoren Die Auswahl berall durchsucht s mtliche Felder 3 Wenn Sie mehrere Felder durchsuchen m chten verkn pfen Sie die Felder mit einem Operator AND OR NOT 4 W hlen Sie die Ordner die durchsucht werden sollen oder alle Referenzen 5 Falls die Suche gespeichert werden soll klicken Sie auf Speichern und tragen Sie einen Namen f r die Suche ein Tipps und Tricks Die Suchergebnisse sind nach Autor sortiert und k nnen ber das P
8. Auf dem eigenen PC gespeicherte Dateien k nnen verlinkt werden 1 Installieren Sie das Browser Plugin Locallink https addons mozilla org en US firefox addon 281 Standardm ig sind interne Links im Firefox deaktiviert 2 Legen Sie die Datei die verlinkt werden soll NICHT auf C ab sondern w hlen Sie eine andere Parti tion aus denn Windows l sst die Verlinkung auf C aus Sicherheitsgr nden nicht zu 3 Die Pfadangabe wie folgt eingeben file U Temp dateiname pdf Link zur lokal gespeicherten Datei besteht aus Pr fix Pfad Dateiname Dabei gilt Wie bei Internetadressen sind nur Pfade OHNE Leerzeichen oder Sonderzeichen m glich 4 Link mit rechter Maustaste in Firefox ffnen Tipps und Tricks Freitext Feld verwenden damit lokale Links nicht ungewollt in die Bibliografie eingef gt werden ber Benutzerspezifisch anpassen orangefarbener Link ganz oben oder ber Schnellzugriff Freitext felder umbenennen kann der Name eines Freitext Feldes z B auf Lokale Datei ge ndert werden ber Globale Bearbeitung kann ein fester Pfad f r alle Referenzen eingef gt werden damit nur noch der Dateiname einzeln eingetragen werden muss Lokale Links in der Referenz bersicht sichtbar machen Freitext Feld in einen Ausgabestil einf gen Bibliografie Ausgabestil Bearbeiten e Stil mit Freitext Feld in Referenzansichten einf gen Benutzerspezifisch anpassen Ausgabesti loptionen f r Referenzansicht Dann
9. User Guide RefWorks f r Fortgeschrittene Bearbeiten der Referenzen unsussnnnsnsennnnnnennnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnennnnnnennnnnnnnnnnnannen 1 Erweiterte SUche ur runs ee ern da Taaa ehem La ame ra Re iea aa Er ea rd rer 1 Bearbeitung mit Indiz amp 8 4 2 2 20 an Rn a Aa Aa RR 1 DIET 0 A e E E E A E a A N P AE A E E E E 2 Globale Bearbeitung mehrere Referenzen gleichzeitig bearbeiten uursusrsennnnennnnnennnnnnnnnn 2 Felder f r elektronische Quellen nach Import bearbeiten s4s40u42400nnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnn 3 PONT EPON erea HET TER HETRRELLCHETEEBEBERFETEFERITEEGEHEFEETERLHETEREFREFEFFEFGRETTEGESEIETTERLIRGTERFULTEFFRFTRTTERDEULTEFFEFTIRRTSEFELTERE 3 RefGrap Ii aaa naaa ae aeaea aao Sait aea era aa da Saa aaa aaa a aea aaa a ai ea aa daa aeaa aa a E oaen aas 3 Portale f r Discussion Papers RePEC etc u 240ersnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 3 RS ICE EL ce o A E A E A A E E A 3 Andere Literaturverwaltungsprogramme ur 2s444nnsnnnnnennnnennnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnennnnnnnnnnnnnnnn nn nanen nant 4 Sicherung Wiederherstellung 44 424044440044n40Rnnnannnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnen 4 PAI EA PEE EEE TA T A TE E E A A E A A E ET 5 One Line Gite Vie W mssi aa a a A aE a AA E E AAEE AEE EAA E EEE a E 5 Ausgabestile erstellen
10. d und starten Sie Write N Cite Ill 3 Loggen Sie sich nun mit Ihrem RefWorks Nutzernamen und Passwort ein 4 Als ersten Schritt m ssen Sie die Offline Datenbank herunterladen Gehen Sie hierzu in Write N Cite auf Tools Offline Datenbank erstellen aktualisieren Nachdem der Download fertiggestellt wurde k nnen Sie die Option Offline arbeiten in Write N Cite ausw hlen 6 Sie k nnen nun wie gewohnt mit Write N Cite weiterarbeiten o Seite 8 von 8
11. e komplette Datenbank in andere Literaturverwaltungs programme zu exportieren gehen Sie im Men Referenzen auf Exportieren und w hlen dann das Format des gew nschten Programmes aus Bibliographic Software Export im RIS Format geeignet z B f r den Export in Endnote Reference Manager oder ProCite BibTeX RefWorks ID Export in einem Format das f r die Arbeit mit LaTeX geeignet ist Sicherung Wiederherstellung Wenn Sie Hohenheim verlassen und an der neuen Arbeitsstelle ebenfalls RefWorks nutzen k nnen k n nen Sie ber Sicherung Ihre gesamte Datenbank samt Ordnern und eigenen Ausgabestilen mitnehmen Backup erstellen 1 W hlen Sie Tools Sicherung Wiederherstellung 2 Inder Grundeinstellung sich alle Sicherungs Optionen ausgew hlt Klicken Sie also einfach auf die Schaltfl che Sicherung durchf hren 3 Es wird nun eine rwb Datei angeboten die Sie speichern k nnen Speichern Sie die Datei an einem Ort Ihrer Wahl Backup wiederherstellen Achtung Das Wiederherstellen eines Kontos berschreibt Ihr gesamtes Konto Alle Anderungen die seit der Erstellung der Backupdatei durchgef hrt werden gehen verloren 1 W hlen Sie Tools Sicherung Wiederherstellung 2 W hlen Sie die Option Wiederherstellung 3 Durchsuchen Sie Ihren Rechner nach der rwb Datei 4 W hlen Sie f r eine komplette Wiederherstellung aus dass Referenzen Anh nge sofern vorhanden RSS Feeds und Ausgabestile wiederhergestellt werde
12. egriffen im Index aus und klicken Sie auf Speichern Jetzt finden Sie nur noch den neuen Begriff im Index der alte wurde gel scht Duplikate Es gibt zwei Varianten um automatisch doppelte Eintr ge in RefWorks aufzusp ren Beide finden Sie im Men Ansicht Duplikate Exakte bereinstimmung pr ft ob eine genaue bereinstimmung bei Autorennamen Titel und Er scheinungsjahr vorliegt Nahe bereinstimmung Autoren Titel und Erscheinungsjahr werden verglichen Mit diesem Ver gleich werden auch Duplikate gefunden die sich durch kleine Fehler unter scheiden Diese Pr fung kann je nach Gr e Ihrer RefWorks Datenbank einige Zeit dauern Duplikate entfernen RefWorks markiert automatisch die zuletzt hinzugef gte Referenz bei der Duplikat berpr fung Diese automatische Auswahl k nnen Sie im Men Benuizerspezifisch anpassen orangener Link ganz oben oder ber Schnellzugriff deaktivieren Markieren Sie die Referenz die gel scht werden soll durch Anhaken des K stchens neben der Ref ID Diese Auswahl wird nicht gespeichert wenn Sie auf die n chste Seite wechseln Arbeiten Sie deshalb am besten seitenweise Achtung Pr fen Sie genau und l schen Sie nur Referenzen mit ID Nummern die Sie ganz sicher nicht zitiert haben Sonst ist die Zuordnung zur Referenz beim Erstellen einer Bibliografie nicht mehr m glich Globale Bearbeitung mehrere Referenzen gleichzeitig bearbeiten Die Funktion Globale Bearbeitung
13. eiben Sie die Daten die erg nzt werden sollen in die geeignete Textbox oder je nachdem welches Feld bearbeitet werden soll w hlen Sie eine Option aus dem Drop Down Men 5 Geben Sie an wie Informationen behandelt werden die schon im zu bearbeitenden Feld stehen An existierende Daten anh ngen die neue Information wird am Ende der existierenden Daten nach einem Semikolon an das Feld angeh ngt Vorhandene Daten berschreiben der vorhandene Text wird ohne weitere Nachfrage gel scht Vorhandene Daten unver ndert lassen die neue Information wird nur dann eingetragen wenn das Feld leer ist 6 Klicken Sie auf Hinzuf gen Die Vorgehensweise f r Verschieben L schen und Ersetzen ist hnlich Seite 2 von 8 Felder f r elektronische Quellen nach Import bearbeiten e ber Benutzerspezifisch anpassen orangefarbener Link ganz oben oder ber Schnellzugriff und Importoption kann man die Option Nach dem Import die Option zur globalen Bearbeitung der Fel der anzeigen die auf elektronische Quellen bezogen sind aktivieren e Wenn man ber Direktimport z B aus Scopus Referenzen importiert hat erscheint auf der Seite Refe renzen importieren zus tzlich der Link Importierte Referenzen bearbeiten mit dem man die Anga ben die in den Feldern Datenquelle Datenbank Links und Abrufdatum importiert werden pr fen und ggf ndern kann Import Export RefGrab It Kompatibel mit Internet Explorer bis V
14. eren Diese Funktion sorgt daf r dass Daten im RIS Format automatisch nach RefWorks exportiert wer den und nicht z B nach Endnote Wichtig Bitte installieren Sie ENTWEDER das Bookmarklet ODER das Browser Plugin Die gleichzeitige Nutzung kann zu Problemen f hren Portale f r Discussion Papers RePEC etc Aus diversen Portalen f r Working Papers Discussion Papers und Research Papers kann nach RefWorks exportiert werden Das funktioniert meist ber den Download einer RIS Datei die dann in RefWorks importiert wird vgl Im port aus dem Hohenheimer Katalog Aus den folgenden Portalen haben wir den Import erfolgreich getestet RePEc ber IDEAS oder EconPapers Download einer RIS Datei bei den Detailangaben einer Referenz gt Publisher Information oder Export reference SSRN Import funktioniert nach kostenloser Registrierung Achtung Bei Auswahl Refworks wird der Titel im Endnote Format gespeichert das RIS Format erh lt man nur bei Auswahl RefMan Stand 06 12 2011 RSS Feeds RefWorks verf gt ber einen integrierten RSS Feed Reader so dass Sie Ihre bevorzugten RSS Feeds von Verlagen und Websites hinzuf gen die Informationen anzeigen und Daten in Ihre RefWorks Datenbank importieren k nnen 1 Suchen Sie den RSS Feed den Sie hinzuf gen m chten a RSS Symbol auf einer Webseite Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das RSS Feed Sym bol oder den entsprechenden Link und w hlen Sie Linkadresse kopieren aus Sei
15. ersion 8 sowie Firefox bis Version 3 5 Stand 06 12 2011 RefGrab It arbeitet innerhalb des Browsers und sammelt bibliographische Informationen von Webseiten mit der M glichkeit diese Daten in Ihr RefWorks Konto zu importieren Sobald RefGrab It eingerichtet ist sucht es nach Klick auf Link lcon nach Informationen auf der aktuellen Webseite Wenn eine ISBN Pub Med ID DOI oder COinS vorhanden ist kann RefGrab It automatisch diese Informationen nutzen Auch RSS Feeds k nnen mit RefGrab It gefunden werden Es gibt zwei verschiedene Versionen von RefGrab lt jeweils f r IE und Firefox eine Bookmarklet Version und ein Browser Plugin Beide funktionieren gleich durch Klick auf das Bookmarklet oder das RefGrab It Icon ffnet sich automatisch eine neue Seite auf der die Ergebnisse geladen werden Man kann sich die Ergebnisse anschauen und entscheiden ob und welche Daten importiert werden sollen Das Plugin hat zus tzliche Funktionen ber Preferences RefGrab lIt dem eigenen RefWorks Konto zuordnen Damit k nnen Referenzen automatisch direkt in das eigene RefWorks Konto exportiert werden Au erdem werden Referenzen die schon im RefWorks Konto vorhanden sind markiert Eingebetteter Modus Das RefGrab It Fenster wird innerhalb der aktuellen Webseite angezeigt Wenn diese Funktion nicht aktiviert ist wird RefGrab It je nach Browser Einstellung als neues Fenster oder Tab ange zeigt Dateien im RIS Format nach RefWorks exporti
16. es Zitat oder Fu note z B Sortie rung der Bibliografie Formatierung der gesamten Bibliografie bzw des gesamten Zitates Darunter k nnen Sie eine alternative zus tzliche Sprache f r diesen Stil definieren z B wenn Sie den selben Stil f r die deutsche und die englische Version Ihrer Dissertation verwenden m chten und sprach spezifische Einstellungen wie Aufl Ed oder Hrsg Ed definieren m chten Ganz unten k nnen Sie f r jeden Referenztyp Buch Zeitschriftenartikel definieren welche Felder in welcher Reihenfolge in welcher Formatierung erscheinen sollen Seite 6 von 8 Ausgabestil Editor DBW Die Betriebswirtschaft Bibliografie Textinternes Zitat O Bibliografie Einstellungen 7 Alternative r Sprachstil e Standard 7 Referenztypen f r Standard Allgemein definiert E Referenztyp Nicht definierte Referenztypen verwenden das allgemeine Format Felder f r diesen Typ Ausgabefeldreihenfolge Feldanmerkungen Alle besonderen Anmerkungen zu diesem Feld f r _ Text zur Ausgabe hinzuf gen amp E on OpenURL Link zur Ausgabe Erscheinungsjahr Senen Baloraneiyp Ref ID Titel prim r Ref Typ Zeitschrift Quellentyp Band Ausgabesprache t Erscheinungsjahr Autoren prim r Titel primar Seiten Feldeinstellungen Verwenden Sie n f r Wagenr cklauf oder t f r Zeitschrift gt Erscheinungsjahr g Tabulator Erschein
17. im Men den neuen Stil ausw hlen Nun kann man in der Referenz bersicht bei Wechseln zu auch den bearbeiteten Stil ausw hlen Gemeinsame Nutzung von Referenzen Ein Benutzer legt die Referenzdatenbank an f llt sie mit Referenzen und gibt ein oder mehrere Ordner oder die gesamte Datenbank ber RefShare frei Die Kollegen bekommen den Link zu den freigege benen Ordnern k nnen darin recherchieren Bibliografien erstellen und drucken aber keine Referen zen bearbeiten oder l schen Um diese zitieren zu k nnen m ssen sie sich die Referenzen in ihren eigenen RefWorks Account importieren Wenn unter Profil aktualisieren orangefarbener Link ganz oben ein Passwort f r den Read Only Zugriff eingerichtet wurde k nnen weitere Benutzer mit diesem Passwort die gesamte Datenbank nutzen Bibliografien anlegen und Zitieren sowohl ber One Line Cite View als auch mit Write N Cite Nur das Bearbeiten und L schen von Referenzen ist nicht m glich Benutzername und Passwort an die Arbeitsgruppe weitergeben Alle Kollegen k nnen neue Refe renzen eingeben sowie bestehende Referenzen ver ndern und l schen Offline arbeiten mit Write N Cite Ill Achtung F r diese Aufgabe muss bereits bei der Installation von Write N Cite III f r Windows die Offline M glichkeit aktiviert worden sein Eine sp tere Aktivierung ist nicht m glich 1 Klicken Sie auf Abmelden in RefWorks um Ihre Sitzung zu beenden 2 Offnen Sie Microsoft Wor
18. n sollen Klicken Sie die Schaltfl che Wiederherstellung durchf hren Ihr Konto wurde wieder hergestellt alles wird genau so erscheinen wie es zum Zeitpunkt der Sicherung des Kontos ausgesehen hat Do Achtung Wenn Sie von einem anderen Nutzer eine rwb RefWorks Backup Datei erhalten und diese wiederherstellen wollen um einen benutzerdefinierten Ausgabestil zu bernehmen achten Sie darauf dass Sie lediglich die Option Ausgabestile einschlie en ausw hlen Alle anderen Auswahlm glichkeiten berschreiben die Daten in ihrem Konto und f hren so zu permanenten Datenverlust Seite 4 von 8 Zitieren Die einfachste Methode um Zitate und Bibliografien zu erstellen ist die Nutzung von Write N Cite Wenn die Nutzung von Word oder das Installieren von Write N Cite nicht m glich ist steht One Line Cite View als Alternative zur Verf gung One Line Cite View 1 Wechseln Sie im Pulldown Men unter Ansicht ndern von Standardansicht auf One Line Cite View oder klicken Sie direkt bei den entsprechenden Referenzen das Zitier Icon an Das Fenster Citation Viewer mit dem Platzhalter f r das Zitat ffnet sich Klicken Sie auf die Schaltfl che Ausw hlen Kopieren Sie den Platzhalter Klicken Sie im Dokument des Textverarbeitungsprogramms auf die Position an der Sie das Zitat ein f gen m chten und f gen Sie den Platzhalter ein Leeren Sie das Fenster Citation Viewer und w hlen Sie das n chste Zitat aus VPO DN D
19. te 3 von 8 b RSS Symbol in Adressleiste Speichern Sie die RSS Seite als dynamisches Lesezeichen Rufen Sie den Lesezeichenmanager auf und kopieren Sie die Feed Adresse 2 W hlen Sie aus dem RefWorks Men Suchen die Option RSS Feed aus 3 F gen Sie die Verkn pfung im Eingabefeld RSS Feed URL ein und klicken Sie auf die Schaltfl che RSS Feed hinzuf gen 4 Starten Sie den RSS Feed indem Sie auf den Namenslink klicken Die Feed Ergebnisse werden zum Ausw hlen und Importieren in einem separaten Fenster angezeigt Andere Literaturverwaltungsprogramme Import aus Endnote Eine Anleitung f r den Import von Referenzen aus Endnote finden Sie in den RefWorks FAQ auf der Homepage https ub uni hohenheim de fags html in der Rubrik RefWorks verwenden Die Import Datei darf f r Endnote Version 8 0 und h her maximal 25 MB gro sein F r Endnote Version 7 und darunter gilt ein Limit von 2500 Datens tzen bzw 3 MB Import aus BibTex In BibTeX erstellt man eine Textdatei mit den Referenzen und l scht in dieser Datei alle Anf hrungs zeichen In RefWorks importiert man diese Datei ber das Men RefWorks Import Bitte w hlen Sie als Importfilter BibTeX und als Datenbank LaTeX Import aus Citavi In Citavi kann man die Referenzen als BibTex oder RIS Datei exportieren und dann mit den entsprechen den Imporffiltern in RefWorks importieren Export in andere Literaturverwaltungsprogramme Um bestimmte Referenzen oder auch Ihr
20. ulldown Men nach anderen Kriterien sortiert werden Dateinamen von angeh ngten Dateien k nnen durchsucht werden wenn im Auswahlmen Anh nge ausgew hlt wird F r die meisten Suchen kann auch nach leeren Feldern gesucht werden Das ist z B sinnvoll wenn ein bestimmtes Feld immer ausgef llt sein soll z B Deskriptoren Dazu Checkbox Nach leerem Feld suchen anklicken Automatische Trunkierung In allen Feldern mit Ausnahme des Deskriptoren Feldes wird automatisch links und rechts trunkiert Die Eingabe art findet also auch part heart und article Autoren sucht man am besten in der Form Nachname Initiale oder ber den Autorenindex Voreingestellt ist die Suche in allen Referenzen Unterhalb der Suchmaske kann auf ein oder mehrere bestimmte Ordner eingeschr nkt werden Bearbeitung mit Indizes Im Men Suchen finden Sie drei Indizes f r die Felder Autor Deskriptor und Zeitschrift Diese k nnen Sie auch dazu verwenden um die Daten des entsprechenden Feldes zu bereinigen 1 2 W hlen Sie aus dem Men Suchen den gew nschten Index Es erscheint eine alphabetische Liste der Autoren Deskriptoren Zeitschriften gefolgt von der Anzahl der Referenzen Klicken Sie auf das Icon Edit rechts von dem Namen oder Begriff den Sie bearbeiten m chten Stand 13 12 2011 Seite 1 von 8 3 Geben Sie den neuen Namen oder Begriff ein oder w hlen Sie ihn w hrend der Eingabe aus den restlichen B
21. ungsdatum Freiform Band Feld einschlie en Immer Heft Seiten 4 I Fettdruck Unterstreichung I Kursiv Hochgestellt O Tiefgestellt Endseite L z Deskriptoren Dem steht voran Gefolgt von Kurzfassung Felder kopieren aus Anmerkungen Tee a j Eigene Anmerkungen Artikel poe Autoreneinstellungen Aitoren sekund r hd Nicht mehr anzeioen als 6 Wenn ai 4 gt Vorschau der Bibliografieausgabe Aktualisieren Clemens Samuel Langhorn Faulkner William Cuthbert Browning Elizabeth Barrett PubYear PrimaryTitle In J Appl Theory Volume Jg PubYear Issue 5 StartPg OtherPg u Zur ck X L schen Speichern Speichern unter Sie m ssen zun chst den Referenztyp Allgemein erstellen Allgemein wird immer dann verwendet wenn die Zuordnung zu keinem anderen Referenztyp passt 1 2 8 9 W hlen Sie den gew nschten Referenztyp Falls Sie schon Einstellungen f r einen Referenztyp gemacht haben z B f r Allgemein und diese f r andere Referenztypen bernehmen m chten k nnen Sie das ber Felder kopieren aus Y tun Ach ten Sie dabei darauf dass dort im Pulldown Men der Referenztyp steht den Sie kopieren m chten z B Allgemein und w hlen Sie dann Kopieren Sie finden links bei Felder f r diesen Typ s mtliche Felder die f r diesen Referenztyp zur Verf gung stehen W hlen Sie die Felder die in Ihrer Bibliografie f r diesen Referenztyp erscheinen sollen
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