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Installation and User Guide

1. Dies ist der Name der in der Teilnehmeransicht angezeigt wird Weitere Informationen finden Sie unter Teilnehmer Notizen Hier k nnen Sie einen beliebigen Notiz oder Kommentartext eingeben Meeting Namen bekannt Aktivieren Sie die Option Meeting Namen bekannt geben wenn der Name des Meetings f r geben Anwender im Netzwerk sichtbar sein soll die ber das Dialogfeld An Meeting teilnehmen siehe Teilnehmen an einem Meeting oder ber die f r Meetings eingerichtete Seite der Website www e beam com an dem Meeting teilnehmen m chten Eigener Namee Wenn Sie den Namen nicht bekannt geben m ssen die Teilnehmer den vollst ndigen Namen kennen und im Fenster An Meeting teilnehmen manuell eingeben Kennwort Soll f r die Teilnahme an Ihrem Meeting ein Kennwort n tig sein m ssen Sie die Option eingeben Kennwort Kennwort verwenden aktivieren und das gew nschte Kennwort in die beiden Kennwortfelder best tigen Kennwort eingeben verwenden Das Kennwort muss aus mindestens sechs Zeichen bestehen und kann bis zu 20 Zeichen lang sein Page 63 Copyright 2007 Luidia Incorporated Einladung zum Meeting jEinladungen zu einem Meeting sind E Mail Nachrichten die mit der standardm igen senden E Mail Client Anwendung gesendet werden Wenn Sie die Option Einladung zu Meeting senden aktivieren wird das Dialogfeld Meeting archivieren ge ffnet sobald Sie in diesem Dialogfeld auf Leiten klicken Weitere Informationen finden Sie u
2. Hiermit wenden Sie alle w hrend dieser Sitzung ausgew hlten Einstellungen an und schlie en das Dienstprogramm zum Einstellen drahtloser Verbindungen Hiermit schlie en Sie das Dienstprogramm zum Einstellen drahtloser Verbindungen ohne die vorgenommenen nderungen zu bernehmen Page 20 Copyright 2007 Luidia Incorporated ndern des angezeigten Namens Der angezeigte Name ist die Bezeichnung f r den Bluetooth Empf nger Dieser wird auf dem Computer Macintosh oder Handheld Ger t angezeigt wenn Sie nach Bluetooth aktivierten Ger ten suchen Der Bluetooth Empf nger wird mit einem generischen Standardnamen ausgeliefert So ndern Sie den angezeigten Namen 1 W hlen Sie die Schaltfl che ndern Das Dialogfeld Angezeigten Namen ndern wird ge ffnet und der aktuell angezeigte Name des Empf ngers angezeigt 2 Geben Sie einen neuen angezeigten Namen in das Textfeld Neuer Name ein 3 W hlen Sie OK um den neuen Namen zu bernehmen oder auf Abbrechen um das Dialogfeld zu schlie en 4 w hlen Sie die Schaltfl che Neue Einstellungen anwenden um diese Einstellungen zu bernehmen Page 21 Copyright 2007 Luidia Incorporated Sicherheitsoptionen Mithilfe der Sicherheitsoptionen k nnen Sie feststellen wer zur Benutzung des eBeam Bluetooth Empf ngers zugelassen ist Sie k nnen folgende Sicherheitsoptionen einrichten e Erkennung e Authentifizierung e Verschl sselung Erkennung von eB
3. 4 eBeam Installation and User Guide for Windows 2000 XP 2003 Vista eBeam Capture 1 0 pu www luidia com Luidia 2008 Luidia Inc All rights reserved eBeam and the eBeam logo are trademarks or registered trademarks of Luidia Inc Other product names and logos may be trademarks or registered trademarks of their respective owners Used under license Copyright 2007 Luidia Incorporated Copyright 2007 Luidia Inc Alle Rechte vorbehalten Die mit dem interaktiven Produkt gelieferten Ver ffentlichungen sind urheberrechtlich gesch tzt und alle Rechte vorbehalten Jegliche Vervielf ltigung oder bertragung irgendwelcher Teile davon in jeder Form auf jegliche Weise und f r jegliche Zwecke bedarf der ausdr cklichen schriftlichen Einwilligung von Luidia soweit nicht im vorliegenden Dokument ausdr cklich erlaubt Die Informationen in diesem Dokument k nnen ohne Ank ndigung ge ndert werden und beinhalten keine verbindlichen Zusagen seitens Luidia Die in dieser Ver ffentlichung beschriebene Software wird unter Lizenz bereitgestellt und darf ausschlie lich in bereinstimmung mit den Bedingungen der betreffenden Lizenz verwendet oder kopiert werden Page 2 Copyright 2007 Luidia Incorporated Inhaltsverzeichnis Allgemeines Neuheiten Einrichten Mindestsystemanforderungen Installation und Konfiguration Einrichten der Hardware Einrichten der Software Verbinden der Software mit dem Empf nger Syste
4. Kommentierungen als Elemente Stift und Textmarkerstifte k nnen bewegt gedreht in der Gr e ver ndert und halbiert werden Scherenradierer Das Radierwerkzeug in Capture kann verwendet werden um Kommentierungselemente in zwei separate Kommentierungselemente zu unterteilen Textfelder in Capture k nnen verschoben gedreht und in der Gr e ver ndert werden Einordnen von Elementen in Gruppen und Aufheben der Gruppierung Textfeldelemente und Kommentierungselemente k nnen als einzelnes Element gruppiert werden so dass das gesamte gruppierte Element auf einmal bewegt gedreht oder in der Gr e ver ndert werden kann Ziehen und Ablegen von Kommentierungen und Textfeldern von der Hauptseite in ein Miniaturbild e Recorder Erstellen einer Filmdatei Ihrer Tafelnotizen und Audioaufnahmen die im Windows Media Player abgespielt werden k nnen e Neiches Zeichnen e Ver ndern der Textgr e in Textfeldern e Hardware Konfiguration mit Hilfe der Systemvoreinstellungen in der Windows Systemsteuerung Page 6 Copyright 2007 Luidia Incorporated Einrichten Mindestsystemanforderungen e Windows kompatibler Computer mit Pentium IV oder entsprechendem Computer mit 512 MB RAM e Windows Vista XP 2003 oder 2000 auf anderen Plattformen lassen sich geleitete Meetings mit einem J ava fahigen Browser per J aa applet anzeigen e 20 MB verf gbarer Festplattenspeicher e SVGA Farbaufl sung 65K oder Videokarte mit vergl
5. Neue Nachricht Erstellt eine neue Textnachricht Geben Sie die neue ausgehende Textnachricht in das Textfeld Neue Nachricht ein und w hlen Sie dann Alle oder Ausgew hlte Teilnehmer um die Nachricht zu senden Empf nger Zeigt eine Liste der Namen von E Mail Empf ngern an Wenn Empf nger anzeigen markiert ist anzeigen werden nach dem Absenden der Nachricht die Empf nger an die die Nachricht gesendet wurde neben der Nachricht aufgelistet Hinweis Bei eingehenden Nachrichten wird der Name des Absenders immer neben der Nachricht angezeigt Uhrzeit anzeigen Zeigt die Uhrzeit der E Mail Nachrichten an Wenn Uhrzeit anzeigen markiert ist wird nach dem Absenden der Nachricht die Uhrzeit beim Absenden neben der Nachricht angezeigt Farbmarkierung Wenn Farbmarkierung ausgew hlt ist werden eingehende ausgehende Textnachrichten im Chat Fenster farbcodiert angezeigt Die Farbmarkierungen sind wie folgt definiert e Schwarz Eingehende Textnachricht Blau Ausgehende Textnachricht Rot Textnachricht mit Priorit t Eingehend und ausgehend Priorit t Versieht eine Nachricht von hoher Priorit t mit einer Farbmarkierung Wenn Priorit t markiert ist wird die ausgehende eingehende Nachricht rot angezeigt Hinweis Wenn Farbmarkierung nicht ausgew hlt ist wird die Nachricht schwarz angezeigt Sendet die Textnachricht im Textfeld Neue Nachricht an alle verbundenen Teilnehmer Diese Schaltfl che ist solange deaktiviert bis ei
6. gliche Einstellungen e Bei jedem Start der Anwendung e Nach einer bestimmten Anzahl von Tagen e Nie W hlen Sie die Schaltfl che Version jetzt pr fen um die Version der Software zu pr fen und den ermittelten Status im oberen Teil der Registerkarte Software Updates anzuzeigen W hlen Sie die Schaltfl che Website f r Software Updates ffnen um zur Download Website zu wechseln und von dort die neueste Software auf den Computer zu laden Page 60 Copyright 2007 Luidia Incorporated Unterst tzte Dateiformate Hier finden Sie die unterst tzten Dateiformate f r die Men punkte Speichern unter und senden unter dem Men Datei e Capture File wbd e PDF Datei pdf e PDF Datei vektorbasiert pdf e Bitmap BMP e PEG Bilddatei jpg e TIFF Bilddatei tif e Metadatei emf e PowerPoint Prasentation ppt e PowerPoint Bildschirmprasentation pps Page 61 Copyright 2007 Luidia Incorporated Geleitete Meetings Was ist ein geleitetes Meeting Ein geleitetes Meeting in Capture ist ein Meeting das im Broadcast Verfahren ber Ihr lokales Intranet oder ber das Internet gesendet wird An einem Standort stellt der Leiter oder Koordinator des Meetings mithilfe des Interactive Systems Software und Hardware ber einen Host die Verbindung zwischen Meeting und Netzwerk her siehe Freigeben Leiten eines Meetings Remote Teilnehmer melden sich ber di
7. stchen Meeting auf dem Server archivieren Dadurch wird bei Bet tigung der Schaltfl che Leiten das Dialogfeld Meeting archivieren ge ffnet Weitere Informationen zum Leiten eines Meetings finden Sie unter Leiten Freigeben eines Meetings e Nach dem Erstellen bzw dem Abschluss eines Meetings k nnen Sie dasselbe auf dem Server entweder f r alle Benutzer oder nur f r Benutzer mit entsprechendem Kennwort zum berpr fen oder Herunterladen archivieren So w hlen Sie diese Option o Speichern Sie das Meeting o W hlen Sie Datei gt Meeting archivieren o W hlen Sie den Server auf dem das Meeting archiviert werden soll und dann Weiter Das Dialogfeld Meeting archivieren wird nun ge ffnet Hinweis Wenn Sie die Option Diesen PC als Host f r das Meeting verwenden aktiviert haben kann das Meeting nicht archiviert werden Dialogfeld Meeting archivieren Im Dialogfeld Meeting archivieren definieren Sie Meeting Informationen Anforderungen f r den sicheren Zugriff und das Ablaufdatum f r den Dateizugriff Au erdem werden hier die Nutzungsbedingungen angezeigt Der Abschnitt Meeting Informationen e Meeting Name Behalten Sie den aktuell gespeicherten Meeting Namen bei oder erstellen Sie einen neuen Namen f r das archivierte Meeting e Kontrollk stchen Meeting Namen ver ffentlichen Aktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn archivierte Meetings ver ffentlicht werden und f r Suchen verf gbar sein so
8. 2 W hlen Sie Bearbeiten gt L schen oder w hlen Sie die Schaltfl che Objekt l schen In den Schiebt das ausgew hlte Element vor die anderen Elemente Weitere Informationen zum Ausw hlen Vordergrund von Elementen finden Sie unter Auswahlwerkzeug In den Hintergrund Schiebt das ausgew hlte Element hinter alle anderen Elemente Weitere Informationen zum Ausw hlen von Elementen finden Sie unter Auswahlwerkzeug Ebene nach vorn Schiebt das ausgew hlte Element eine Ebene nach vorn Weitere Informationen zum Ausw hlen von Elementen finden Sie unter Auswahlwerkzeug Ebene nach hinten Schiebt das ausgew hlte Element eine Ebene nach hinten Weitere Informationen zum Ausw hlen von Elementen finden Sie unter Auswahlwerkzeug Gruppieren Gruppieren dient zum Zusammenf gen einer Auswahl von Elementen so dass diese als einzelnes Element bearbeitet werden k nnen Weitere Informationen finden Sie unter Gruppieren von Elementen und Gruppierung aufheben So gruppieren Sie Elemente miteinander 1 Verwenden Sie das Auswahlwerkzeug um eine rechteckige Umrandung um eine Gruppe von Elementen zu zeichnen 2 W hlen Sie Bearbeiten gt Gruppieren Gruppierung Gruppierung aufheben Hiermit werden gruppierte Elemente voneinander gel st so dass die aufheben einzelnen Elemente getrennt bearbeitet werden k nnen Weitere Informationen finden Sie unter Gruppieren von Elementen und Gruppierung aufheben So heben Sie die Gruppierung von
9. Hinzuf gen eines Meeting Servers Wenn Sie ein Meeting leiten oder daran teilnehmen m chten m ssen Sie einen Meeting Server w hlen Sie k nnen die Informationen zum Server f r jedes Meeting neu eingeben oder eine Liste h ufig verwendeter Server erstellen um den jeweiligen Server aus dieser Liste zu w hlen wann immer Sie ein Meeting leiten oder daran teilnehmen So f gen Sie Ihrer Liste einen Meeting Server hinzu 1 5 W hlen Sie auf im Men Meetings der Capture Werkzeugleiste die Option Meeting leiten bzw An Meeting teilnehmen Klicken Sie im Dialogfeld Meeting leiten oder An Meeting teilnehmen des Bereichs Server bzw Angaben zu Server auf das Serversymbol neben der Liste der Server um das Dialogfeld Meeting Server zu ffnen Klicken Sie auf Hinzuf gen Geben Sie den Servernamen den DNS Namen bzw die IP Adresse des hinzuzuf genden Servers sowie die Port Nummer ein Hinweis Sie k nnen auch ber die Schaltfl che Suchen Ihr lokales Intranet automatisch nach eBeam Servern durchsuchen Hinweis Standardm ig wird der Port mit der Nummer 80 verwendet Klicken Sie auf OK Der neue Server erscheint nun in der Liste der Meeting Server Page 66 Copyright 2007 Luidia Incorporated Teilnehmen an einem Meeting Sie k nnen auf zweierlei Weise an einem Meeting teilnehmen e uber Capture e uber einen Webbrowser Teilnehmen an einem Meeting uber Capture 1 Wahlen Sie auf der Capture Werkzeugleiste da
10. Option k nnen Sie auch aufrufen indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen eines Teilnehmers klicken und die Option Kommentierung zulassen w hlen Absetzen Mit dem Befehl Absetzen kann der Organisator oder Leiter die Verbindung eines Teilnehmers zum Meeting unterbrechen Um einen Teilnehmer vom Meeting abzusetzen w hlen Sie diesen im Fenster Teilnehmer aus und w hlen Sie dann die Schaltfl che Absetzen Diese Option k nnen Sie auch aufrufen indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen eines Teilnehmers klicken und die Option Absetzen w hlen Page 79 Copyright 2007 Luidia Incorporated Synchronisieren Hat der Organisator oder Leiter das Werkzeug Synchronisieren gew hlt k nnen Remote Teilnehmer sich nur die Seite anzeigen lassen die beim Organisator oder Leiter angezeigt wird Sie sind dennoch in der Lage die Seite zu kommentieren Diese Option ist standardm ig ausgew hlt Page 80 Copyright 2007 Luidia Incorporated Chat Das Chat Fenster erm glicht Teilnehmern in einem geleiteten Meetingn das gegenseitige Versenden von Textnachrichten w hrend sie am geleiteten Meeting angemeldet sind Die Nachrichten k nnen an alle Teilnehmer in der Teilnehmerliste gesendet werden Geben Sie hierzu die Textnachricht in das Textfeld Neue Nachricht ein und klicken Sie auf eine der Schaltfl chen neben Senden an Das Chat Fenster enth lt die folgenden Steuerfunktionen Steuerfunktion Beschreibung
11. Systems zur Verf gung stellt Page 46 Copyright 2007 Luidia Incorporated Capture Werkzeugleiste Normal Seiten und Mit den Werkzeugen Normal Seitenansicht und Miniaturenansicht Miniaturenansicht schalten Sie zwischen den verschiedenen Ansichten in Capture um Miniaturenansicht Seitenansicht Sie k nnen auch die folgenden Tastenkombinationen verwenden um die Ansicht zu wechseln Normal STRG 1 e Miniaturenansicht STRG 2 Seitenansicht STRG 3 Ganzer Bildschirm Mit dem Werkzeug Ganzer Bildschirm maximieren Sie die aktuelle Seite auf Vollbilddarstellung So zeigen Sie den ganzen Bildschirm an Wahlen Sie Ansicht gt Ganzer Bildschirm oder Wahlen Sie die Schaltfl che Ganzer Bildschirm aus der Capture Werkzeugleiste So stellen Sie die normale Seitengr e wieder her Wahlen Sie die Schaltfl che Ganzer Bildschirm oder Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Bildschir und w hlen Sie im angezeigten Men die Option Ganzer Bildschirm aus Neue Seite Mit dem Werkzeug Neue Seite erstellen Sie eine neue leere Seite im Capture Meeting So erstellen Sie eine neue Seite e Wahlen Sie Seite gt Neu oder Wahlen Sie die Schaltfl che Neue Seite aus der Capture Werkzeugleiste Die neue Seite wird unmittelbar hinter der angezeigten bzw ausgewahlten Seite eingef gt Seite duplizieren Mit dem Werkzeug Seite duplizieren fertigen Sie eine Kopie der
12. anhalten vor bergehend Um die Aufzeichnung fortzusetzen klicken Sie erneut auf die Schaltfl che Aufzeichnung starten Um die Aufzeichnung zu beenden klicken Sie zuerst auf Aufzeichnung starten und dann auf Aufzeichnung stoppen Aufzeichnung Aufzeichnung stoppen stopt den Recorder Eine stoppen Eingabeaufforderung fragt an ob die Filmdatei gespeichert werden soll Nach dem Speichern der Filmdatei erscheint ein Benachrichtigungsdialogfeld mit folgenden Informationen L nge des Films Speicherort der Filmdatei und Option zum sofortigen Abspielen des Films oder zum Schlie en Der Film wird im avi Format gespeichert das in Windows Media Player abgespielt werden kann Recorder Status y N0 CaA nenn 4 00 00 01 Daten an e Aufzeichnungsanzeige Wenn der Recorder aufzeichnet ist die Anzeige rot Andernfalls ist die Anzeige wei Audio Wenn Audio aktiviert ist wird ein Sprecher gezeigt Wenn Audio deaktiviert ist ist der Sprecher nicht zu sehen Siehe Recorder Optionen Filmzeitgeber Der Zeitgeber zeigt die bisherige Aufzeichnungsl nge an Recorder Optionen Recorder Optionen ffnet das Dialogfeld Recorder Optionen Recorder Optionen Das Dialogfeld Recorder Optionen erm glicht das Einstellen der f r Recorder spezifischen Audio Video und Dateispeicherungseinstellungen Beschreibung Bildfrequenz Die Bildfrequenz bestimmt wie viele Schnappsch sse pro Sekunde von Ihrem Bildschirm aufgenomme
13. aufgefordert zwischen Tafelmodus und Flipchart Modus auszuw hlen In den meisten F llen w hlen Sie Tafelmodus Produkte die ein Flipchart unterst tzen werden mit einem Flipchart Clip verkauft 4 Nachdem Sie die Verbindungsmethode ausgew hlt haben werden Sie aufgefordert die Kalibrierung durchzuf hren Page 12 Copyright 2007 Luidia Incorporated Systemvoreinstellungen Windows Systemsteuerung In der Windows Anwendung Systemvoreinstellungen der Systemsteuerung k nnen hardwarespezifische Voreinstellungen vorgenommen werden So ffnen Sie die Systemvoreinstellungen e ffnen Sie die Windows Systemsteuerung und doppelklicken Sie auf eBeam oder e Wahlen Sie Systemvoreinstellungen aus dem Men Werkzeuge Wenn der Empf nger nicht erkannt wird lesen Sie bitte unter Hardware nicht erkannt nach Wenn Sie Hardware verwenden die nicht von eBeam bereitgestellt wurde lesen Sie bitte die Anleitungen im Einrichtungshandbuch f r die OEM Hardware Systemvoreinstellungen verf gt ber zwei Registerkarten e Die Registerkarte Systemvoreinstellungen ist immer dann verf gbar wenn Capture installiert wurde e Die Registerkarte Projektion ist nur dann verf gbar wenn Interact 1 3 oder neuer installiert wurde Registerkarte Systemvoreinstellungen Kommunikationsanschlu ss Autom erkennen Wenn Autom erkennen ausgew hlt ist versucht die Software automatisch ber USB oder COM Kommunikationsans
14. ein Kennwort eingeben Unter den folgenden Themen werden die Elemente und Aktivit ten beschrieben auf die Sie ber das Dialogfeld Archiviertes Meeting abrufen zugreifen k nnen e Fenster Letzte Meetings e Fenster Archiviertes Meeting bearbeiten e Fenster Nach Meeting Name e Fenster Erweiterte Suche Fenster Letzte Meetings Im Fenster Letzte Meetings k nnen Sie zuvor archivierte Meetings auflisten bearbeiten l schen und oder abrufen Hinweis Zum Bearbeiten und L schen eines Meetings ist u U ein Sicherheitscode erforderlich In diesem Fall werden Sie zur Eingabe aufgefordert Ausw hlen eines Servers f r archivierte Meetings e Mit dem Auswahlwerkzeug w hlen Sie den eBeam Server aus auf dem das archivierte Meeting gespeichert ist Falls erforderlich k nnen Sie mithilfe der Schaltfl che Durchsuchen manuell nach dem Server suchen Meeting Spalten und Optionen e Zeitspannenauswahl W hlen Sie eine Zeitspanne zur Anzeige von Meetings von heutigen Meetings bis zu s mtlichen w hrend der letzten 90 Tage auf dem eBeam Server archivierten Meetings e Anzahl Meetings Zeigt die Anzahl der gefundenen und angezeigten Meetings an e Meeting Name Name des archivierten Meetings e Dateigr e Gr e der archivierten Meeting Datei e Eigent mer Name der Benutzer Workstation die das Meeting archiviert hat e Archiviert Datum der Archivierung des Meetings auf dem Server e Ablaufda
15. eine Spalte mit Miniaturen angezeigt in der Sie bl ttern k nnen Auf der linken Seite des Capture Fensters wird eine Vollbildseite angezeigt Die Seiten und Miniaturenansicht bietet folgende Funktionen e Bildlauff hige Miniaturen Spalte zum Anzeigen aller Seiten des Capture Meetings e Neuanordnung der Seiten durch Ziehen und Ablegen e Veranderbare Miniaturenspalte Gr e l sst sich durch Ziehen der Trennlinie zwischen Miniaturen und Seite ver ndern e Anzeigen der Seite in gro em Format auf der linken Seite des Capture Fensters durch Klicken auf die Miniatur Page 30 Copyright 2007 Luidia Incorporated e Ziehen und Ablegen von Seiten Elementen von einer Seite auf einer Miniatur e Werkzeuge zur Seitenauswahl auf der Capture Werkzeugleiste e Wiedergabe von Meeting Dateien nur in Seitenansicht oder Seiten und Miniaturenansicht e Seitenkommentierung mithilfe der Capture Werkzeugleiste f r die Kommentierung Miniaturenansicht Bei ausgew hlter Miniaturenansicht werden im Scrapbook Fenster nur die Miniaturen angezeigt Diese Ansicht ist sehr hilfreich wenn Sie eine bersicht ber die Seiten eines Meetings w nschen und wenn Sie einzelne Seiten schnell auffinden m chten Die Miniaturenansicht bietet folgende Funktionen e Bildlauff hige Miniaturen Spalte zum Anzeigen aller Seiten des Capture Meetings e Neuanordnung der Seiten durch Ziehen und Ablegen e Direktes Anzeigen der Miniaturen in Seitenansicht durch Doppelklic
16. nachdem ob die Option Alle Seiten ausgew hlt wurde Schieberegler Wenn Sie mit der Maus auf die Linie der Reglerleiste klicken k nnen Sie ein Meeting CETTE schrittweise vorw rts oder r ckw rts wiedergeben Durch Ziehen des Reglers k nnen Sie direkt zu einem bestimmten Punkt im Meeting springen Abspielen Hiermit spielen Sie das Capture Meeting oder die Seite je nachdem ob die Option Alle Seiten ausgew hlt wurde von Anfang bis Ende ab Dabei wird das Symbol zum Abspielen durch das Symbol zum Stoppen ersetzt so dass Sie die Wiedergabe stoppen k nnen Vor zum Ende Hiermit springen Sie zum Ende des Capture Meetings oder der Seite je nachdem ob die Option Alle Seiten ausgew hlt wurde Alle Seiten Mall Pages Hiermit legen Sie fest f r welche Seite oder Seiten die Wiedergabesteuerung gilt Wenn Sie die Option Alle Seiten aktivieren und auf das Symbol zum Abspielen klicken wird das komplette Meeting wiedergegeben ansonsten wird nur die aktuell angezeigte Seite wiedergegeben Diese Option k nnen Sie auch ber das Untermen Seite gt Wiedergabe einstellen Schleife E2 Loop Hiermit spielen Sie das Capture Meeting oder die Seite je nachdem ob die Option Alle Seiten ausgew hlt wurde wiederholt von Anfang bis Ende ab Diese Option k nnen Sie auch ber das Untermen Seite gt Wiedergabe einstellen Geschwindigkeit Hiermit legen Sie die Geschwindigkeit f r die Wiedergabe fest D
17. r archivierte Meetings e Mit dem Auswahlwerkzeug w hlen Sie den eBeam Server aus auf dem das archivierte Meeting gespeichert ist Falls erforderlich k nnen Sie mithilfe der Schaltfl che Durchsuchen manuell nach dem Server suchen Name des archivierten Meetings und Kennwort e Meeting Name Geben Sie den genauen Namen des archivierten Meetings ein Hinweis Hierbei muss die Gro Kleinschreibung beachtet werden e Kennwort Geben Sie ggf das Kennwort Gro Kleinschreibung beachten f r das archivierte Meeting ein e Schaltfl che Abrufen W hlen Sie diese Schaltfl che um das Meeting abzurufen Hinweis Es wird ein Fenster ge ffnet in dem Sie das Meeting ffnen es an einem angegebenen Speicherort herunterladen oder den Befehl abbrechen k nnen Meeting Name Schaltfl chen e Schaltfl che Abrufen Nach der Eingabe des genauen Namens des archivierten Meetings k nnen Sie das Meeting mithilfe dieser Schaltfl che abrufen Hinweis Es wird ein Fenster ge ffnet in dem Sie das Meeting ffnen bzw an einem angegebenen Speicherort herunterladen oder den Befehl abbrechen k nnen e Schaltfl che Bearbeiten Nach der Eingabe des genauen Namens des archivierten Meetings k nnen Sie die Archivierungsparameter f r das Meeting bearbeiten sofern die Page 76 Copyright 2007 Luidia Incorporated Schaltfl che Bearbeiten verf gbar ist Hinweis Sie werden u U f r die Bearbeitung des Meetings zur Ei
18. Capture Elemente Page 50 Copyright 2007 Luidia Incorporated Wiedergabe Die Werkzeugleiste Wiedergabe k nnen Sie aufrufen indem Sie Ansicht gt Werkzeugleiste gt Wiedergabe w hlen Mithilfe der Werkzeugleiste Wiedergabe k nnen Sie das Meeting wie einen Film abspielen Das Meeting l sst sich vorw rts und zeilenweise mit unterschiedlichen Geschwindigkeiten abspielen Dabei kann die Wiedergabe auf die aktuelle Seite begrenzt oder f r alle Seiten ausgef hrt werden Die Werkzeugleiste Wiedergabe bietet u a folgende Anwendungsm glichkeiten e Sie k nnen den zeitlichen Ablauf eines Meetings verfolgen e Sie k nnen Verzweigungen einrichten indem eine Seite mit mehreren Aktionen zu dem Punkt zur ckgef hrt wird an dem die Verzweigung eingerichtet werden soll und die Sitzung dann gestoppt und die Seite dupliziert wird Die neue duplizierte Seite enth lt die Seitendaten bis zum ausgew hlten Punkt so dass Sie ab diesem Punkt auf der neuen Seite Alternativen entwickeln k nnen Die Originalseite bleibt unver ndert Die folgenden Wiedergabewerkzeuge k nnen Sie ber die Wiedergabe Werkzeugleiste Ansicht gt Werkzeugleiste gt Wiedergabe aufrufen Sie k nnen auch Alle Seiten abspielen Schleife und Wiedergabegeschwindigkeit im Untermen Wiedergabe im Men seite aufrufen Zur ck zum Anfang Hiermit springen Sie zur ck zum Anfang des Capture Meetings oder der Seite je
19. Capture Seite eingef gt werden Der Befehl wird auch in Verbindung mit dem Textwerkzeug innerhalb aktiver Capture Textfelder verwendet Einf gen von Text der in einer anderen Anwendung wie MS Word oder Notepad in die Zwischenablage des Computers kopiert wurde in die Capture Seite als ein Element So f gen Sie ein Element ein Page 38 Copyright 2007 Luidia Incorporated 1 Kopieren Sie das Element aus einer Capture Seite 2 Klicken Sie auf die Capture Seite oder die Miniatur 3 Wahlen Sie Bearbeiten gt Einf gen oder dr cken Sie STRG V So f gen Sie Text in aktiven Capture Textfeldern ein 1 Kopieren Sie Textelemente aus einem anderen Capture Textfeld 2 ffnen Sie ein neues Textfeld 3 Wahlen Sie Bearbeiten gt Einf gen oder dr cken Sie STRG V Hinweis Text der aus anderen Anwendungen kopiert wurde wird in Capture als Element eingef gt Alles markieren Mit dem Befehl Alles markieren k nnen Sie alle Capture Elemente innerhalb einer Seite in einer einzelnen Gruppe ausw hlen Die Elemente lassen sich alle wie ein einziges bearbeiten werden jedoch nicht gruppiert So w hlen Sie alle aus Wahlen Sie Bearbeiten gt Alles markieren Drucken Sie STRG A L schen L scht das ausgew hlte Element Weitere Informationen zum Ausw hlen von Elementen finden Sie unter Auswahlwerkzeug So l schen Sie ein Element 1 Verwenden Sie das Auswahlwerkzeug um das Element auszuw hlen
20. Elementen auf 1 Verwenden Sie das Auswahlwerkzeug um das gruppierte Element auszuw hlen 2 W hlen Sie Bearbeiten gt Gruppierung aufheben Optionen Durch den Befehl Optionen wird das Dialogfeld Capture Optionen ge ffnet Voreinstellungen Bildgr e e Proxy Server e Software Updates Page 39 Copyright 2007 Luidia Incorporated Men Ansicht Die Befehle im Men Ansicht Normal Seiten und Miniaturenansicht Miniaturen Ganzer Bildschirm Teilnehmer Werkzeugleiste ein ausblenden Mit dem Befehl Normal k nnen Sie zur Seiten und Miniaturenansicht wechseln Weitere Informationen finden Sie unter Ansichten in Capture Sie k nnen wie folgt zur Seiten und Miniaturenansicht wechseln W hlen Sie Ansicht gt Normal oder Dr cken Sie STRG 1 oder W hlen Sie die Schaltfl che Seiten und Miniaturenansicht Normal aus der Capture Werkzeugleiste Mit dem Befehl Miniaturen k nnen Sie zur Miniaturenansicht wechseln Weitere Informationen finden Sie unter Ansichten in Capture Sie k nnen wie folgt zur Miniaturenansicht wechseln Wahlen Sie Ansicht gt Miniaturen oder Drucken Sie STRG 2 oder Wahlen Sie die Schaltfl che Miniaturenansicht aus der Capture Werkzeugleiste Mit dem Befehl Seite k nnen Sie zur Seitenansicht wechseln Weitere Informationen finden Sie unter Ansichten in Capture Sie k nnen wie folgt zur Seitenansicht wechseln Wahlen Sie Ansicht gt
21. Kabel Stecken Sie das USB Kabel wieder ein und warten Sie 30 Sekunden bevor Sie die Software erneut starten In vielen F llen erkennt die Software die Hardware nicht Suchen Sie den Ger tedienst der die Verbindung st rt und schalten Sie ihn aus Eine Liste der Ger tedienste kann im Windows Task Manager angezeigt werden Hinweis Viele Dienste im Windows Task Manager sind f r den PC Betrieb unbedingt erforderlich Informieren Sie sich bei Ihrer IT Abteilung bevor Sie einen Dienst ausschalten Bluetooth spezifisch Vergewissern Sie sich dass der in den Systemvoreinstellungen angegebene COM Anschluss mit dem von der Bluetooth Management Software gew hlten COM Anschluss f r Bluetooth bereinstimmt berpr fen Sie die Bluetooth Management Software und stellen Sie sicher dass eine Verbindung zur Hardware besteht Ist dies nicht der Fall versuchen Sie erneut eine Verbindung ber die Bluetooth Management Software herzustellen Ziehen Sie das USB Kabel vom Empf nger ab Schlie en Sie es nach einigen Sekunden wieder an und w hlen Sie im Dialogfeld Interactive Empf nger erkennen die Option Wiederholen Automatische Erkennung Nachdem Sie Abbrechen im Dialogfeld Interactive Empf nger erkennen ausgew hlt funktioniert nicht nachdem lhaben versucht der Ger tetreiber erst dann automatisch eine neue Verbindung mit dem Abbrechen im Dialogfeld Empf nger herzustellen wenn Sie entweder Interactive Empf nger Ger t erken
22. Notizen und Diagramme aufzeichnen In ein Meeting k nnen auch Teilnehmer einbezogen werden die sich an einem anderen Ort befinden beispielsweise in einer anderen Etage Ihres B rogeb udes in einer anderen Stadt oder auch in einem anderen Land Dieser Vorgang bei dem Sie andere Personen in Echtzeit ber das Internet oder Intranet am Meeting teilnehmen lassen wird als Leiten eines Meetings bezeichnet Page 32 Copyright 2007 Luidia Incorporated Capture Elemente Der Inhalt einer Capture Seite besteht aus Objekten die hier als Elemente bezeichnet werden Bei diesen Elementen handelt es sich um Kommentare und Textfelder Jedes Element kann mithilfe des Werkzeugs Auswahl ausgew hlt werden Folgende Aktionen k nnen Sie mit Capture Elementen durchf hren e Verschieben Drehen Anpassen e Verschieben vor oder hinter andere Elemente e Kopieren und Einf gen in eine andere Capture Seite e Gruppieren und Gruppierung aufheben Die Capture Elemente werden in der folgenden Tabelle beschrieben Beschreibung Kommentierung Kommentierungen sind Linien die auf der Capture Seite mit dem interaktiven Stift dem Stift oder dem Textmarker gezeichnet werden Nach dem Zeichnen wird die Linie zu einem Element das verschoben gedreht angepasst und gruppiert werden kann usw Kommentierungslinien werden automatisch mit anderen Linien gruppiert je nachdem wie nah die Kommentierungen beieinander liegen und wie viel Zeit zwischen den Strichzeic
23. Seite oder Drucken Sie STRG 3 oder Wahlen Sie die Schaltfl che Seitenansicht aus der Capture Werkzeugleiste Mit dem Befehl Ganzer Bildschirm maximieren Sie die aktuelle Seite auf die volle Gr e So zeigen Sie den ganzen Bildschirm an Wahlen Sie Ansicht gt Ganzer Bildschirm oder Wahlen Sie die Schaltflache Ganzer Bildschirm aus der Capture Werkzeugleiste oder Drucken Sie F11 So kehren Sie zur normalen Anzeige zur ck e Wahlen Sie die Schaltfl che Ganzer Bildschirm aus der Capture Werkzeugleiste oder Drucken Sie F11 Weitere Informationen finden Sie unter Ganzen Bildschirm zum Anzeigen verwenden Mit dem Befehl Teilnehmer ffnen Sie das gleichnamige Fenster in dem die Teilnehmer die einem Capture Meeting beitreten aufgef hrt werden So ffnen Sie das Fenster Teilnehmer Wahlen Sie Ansicht gt Teilnehmer oder Drucken Sie STRG 4 oder Wahlen Sie die Schaltflache Teilnehmeransicht aus der Capture Werkzeugleiste Weitere Informationen finden Sie unter Was bedeutet Leiten und Teilnehmer Bei Auswahl des Befehls Werkzeugleiste wird ein Untermen mit den folgenden drei Auswahlm glichkeiten ge ffnet Interaktive Werkzeuge Hiermit blenden Sie die Palette Werkzeuge f r Capture Page 40 Zoommodus Verkleinern Seitenbreite Copyright 2007 Luidia Incorporated Wiedergabe Hiermit blenden Sie die Werkzeugleiste Wiedergabe ein oder aus Status Bar Hiermit blenden Si
24. abrufen m chten Sie k nnen das Datum auch mithilfe des Kalender Symbols ausw hlen Suchergebnis Spalten Meeting Name Name des archivierten Meetings Dateigr e Gr e der archivierten Meeting Datei Eigent mer Name der Benutzer Workstation auf der das Meeting archiviert wurde Archiviert Datum der Archivierung des Meetings auf dem Server Ablaufdatum Datum ab dem das archivierte Meeting nicht mehr heruntergeladen bearbeitet usw werden kann und dauerhaft vom Server gel scht wird Hinweis Sie k nnen die Meeting Liste nach einer der obigen Spalten berschriften sortieren indem Sie die entsprechende Spalten berschrift ausw hlen Erweiterte Suche Schaltfl chen Suchen W hlen Sie diese Schaltfl che wenn Sie alle gew nschten Meetings ausgew hlt haben Die Ergebnisse werden im Abschnitt Suchergebnisse angezeigt Abrufen Nach dem Markieren eines archivierten Meetings k nnen Sie das Meeting mithilfe dieser Schaltfl che abrufen Hinweis Es wird ein Fensterge ffnet in dem Sie das Meeting ffnen es an einem angegebenen Speicherort herunterladen oder den Befehl abbrechen k nnen Bearbeiten Nach dem Markieren eines archivierten Meetings k nnen Sie die Archivierungsparameter f r dieses Meeting bearbeiten sofern die Schaltfl che Bearbeiten verf gbar ist Hinweis Sie werden u U f r die Bearbeitung des Meetings zur Eingabe eines Kennworts und Sicherheitscodes aufgefordert Einzelheiten zum Fenster fin
25. allen anderen Empf ngern und starten Sie das Dienstprogramm zum Einstellen drahtloser Verbindungen neu 6 Hat das Dienstprogramm zum Einstellen drahtloser Verbindungen den Empf nger erkannt wird das Dialogfeld zum Konfigurieren angezeigt Informationen zu den Einstellungen finden Sie unter Einstellungen f r drahtlose Verbindungen Page 19 Copyright 2007 Luidia Incorporated Einstellungen f r drahtlose Verbindungen Das Dienstprogramm zum Einstellen drahtloser Verbindungen bietet folgende Optionen Angezeigter Name Sicherheit Hilfe Verbinden Neue Einstellungen anwenden Abbrechen Mit dem angezeigten Namen ist die Bezeichnung f r den Bluetooth Empf nger gemeint die auf dem PC bei der Suche nach Bluetooth aktivierten Ger ten angezeigt wird Informationen zum ndern des angezeigten Namens finden Sie unter ndern des angezeigten Namens Mit den Optionen unter Sicherheit k nnen Sie festlegen wer zur Verwendung des Bluetooth Empf ngers berechtigt ist Die Sicherheitsoptionen enthalten unter anderem die folgenden Optionen Erkennung des eBeam Empf ngers durch Bluetooth aktivierte Ger te zulassen e Authentifizierung erforderlich und Zugangsschl ssel PIN festlegen Verschl sselung verwenden Hiermit ffnen Sie das Hilfesystem f r das Dienstprogramm zum Einstellen drahtloser Verbindungen Verbindet mit dem interaktiven Empf nger wenn die Verbindung mit dem Empf nger unterbrochen wurde
26. angezeigten bzw ausgewahlten Seite an So duplizieren Sie eine Seite 1 Wahlen Sie die gew nschte Seite aus 2 Wahlen Sie Seite gt Duplizieren oder w hlen Sie die Schaltfl che Seite duplizieren aus der Capture Werkzeugleiste Die duplizierte Seite wird unmittelbar hinter der angezeigten bzw ausgew hlten Seite eingef gt Wenn Sie die aktive Seite duplizieren wird das Duplikat zur neuen aktiven Seit Seite l schen Mit dem Werkzeug Seite l schen l schen Sie die angezeigte bzw ausgew hlte Seite So l schen Sie eine Seite 1 Wahlen Sie die gew nschte Seite aus 2 Wahlen Sie Seite gt L schen oder w hlen Sie die Schaltfl che Seite l schen aus der Capture Werkzeugleiste Page 47 Copyright 2007 Luidia Incorporated Seite leeren Mit dem Werkzeug Seite leeren entfernen Sie s mtliche Elemente von der angezeigten bzw ausgew hlten Seite So leeren Sie eine Seite 1 Wahlen Sie die gew nschte Seite aus 2 W hlen Sie Seite gt Leeren oder w hlen Sie die Schaltfl che Seite leeren aus der Capture Werkzeugleiste Seitenauswahl Mit den Werkzeugen zur Seitenauswahl legen Sie durch Ausw hlen der Seitennummer die anzuzeigende Seite fest Die Schaltfl chen von links nach rechts Erste Seite Vorherige Seite e N chste Seite Letzte Seite Die Schaltfl chen Erste Seite und Vorherige Seite sind deaktiviert wenn die erste Seite angezeigt wird
27. are und Bluetooth Konfiguration berpr fen Sie den in der Liste der Anschl sse festgelegten Kommunikationsanschluss Sie m ssen ggf die Auswahl des Anschlusses ndern damit dieser mit dem Empf nger bereinstimmt So erkennt der Empf nger einen anderen Anschluss 1 Wahlen Sie die Schaltfl che Einrichten 2 W hlen Sie unter Verbindung herstellen mit einen anderen COM Anschluss oder die Option Automatisch erkennen 3 W hlen Sie OK 4 W hlen Sie die Schaltfl che Wiederholen Keine Anschl sse in der Liste oder Empf nger wird weiterhin nicht erkannt e Stellen Sie sicher dass die Hardware korrekt eingerichtet an das Stromnetz und am Computer angeschlossen ist Ausf hrliche Informationen hierzu finden Sie in der jeweils mitgelieferten Anleitung zum Einrichten sowie in den Abschnitten Einrichten der Hardware und Bluetooth Konfiguration e Vergewissern Sie sich dass der ausgew hlte Anschluss der richtige ist e Bei Verwendung der Funktion Automatisch erkennen m ssen Sie die Verbindungseinstellungen ber die Option Verbinden mit ndern und erneut versuchen die Verbindung herzustellen Page 15 Copyright 2007 Luidia Incorporated e Wenn Sie ein PDA Palm oder PocketPC Ger t am Computer angeschlossen haben beenden Sie alle laufenden Programme beispielsweise solche zur Synchronisierung die m glicherweise einen Kommunikationsanschluss f r dieses PDA belegt haben e Einige Softwarepakete von Drittanb
28. befehl Vorherige Seite Der Direktbefehl Vorherige Seite zeigt die vorherige Seite im Meeting an Tippen Sie mit dem interaktiven Stift auf den Direktbefehl um den Befehl Vorherige Seite auszugeben Wenn die erste Seite im Meeting angezeigt wird wird der Befehl Vorherige Seite ignoriert Seite drucken Das untere Feld im Direktbefehlsbereich ist der Direktbefehl Aktuelle Seite drucken der die derzeit angezeigte Seite druckt Tippen Sie mit dem interaktiven Stift auf den Direktbefehl um den Befehl zum Drucken der aktuellen Seite an den am Computer angeschlossenen Drucker auszugeben Page 27 Copyright 2007 Luidia Incorporated Erste Schritte Die folgende Seite erl utert die Grundlagen zum schnellen Starten der Arbeit mit Capture 1 Einrichten Um Ihre Tafelnotizen aufzeichnen zu k nnen m ssen Sie zun chst sicherstellen dass die Interactive Hardware die mit der Capture Software verwendet wird korrekt konfiguriert und kalibriert ist Siehe Einrichten der Hardware Einrichten der Software Verbinden der Software mit dem Receiver Kalibrierung und Einrichten des Direktbefehlsbereichs 2 Starten der Software und Navigieren durch die Software Beim erstmaligen Starten von Capture m ssen Sie zwischen Tafelmodus und Flipchart Modus ausw hlen In den meisten F llen muss der Tafelmodus ausgew hlt werden Produkte die einen Flipchart unterst tzen werden mit einem Flipchart Clip geliefert Die folgende Tabel
29. ch bei einem geleiteten Capture Meeting anmelden F r die Anmeldung muss der Teilnehmer den Meeting Namen und das Kennwort sofern vorhanden kennen W hrend des Meetings ndert sich der Befehl in Meeting verlassen Weitere Informationen finden Sie unter Teilnehmen an einem Meeting Mit dem Befehl Einladung senden kann der Leiter oder Organisator eines Meetings Einladungen zu einem Capture Meeting per E Mail an alle Teilnehmer verschicken Weitere Informationen finden Sie unter Senden einer Einladung Mit dem Befehl Kommentierung zulassen kann der Leiter oder Organisator eines Meetings festlegen ob die Teilnehmer dem geleiteten Capture Meeting Anmerkungen hinzuf gen k nnen oder nicht Weitere Informationen finden Sie unter Werkzeuge zum Organisieren eines Meetings Mit dem Befehl Teilnehmer synchronisieren kann der Leiter oder Organisator eines Meetings die Teilnehmer mit derselben Seite verbinden Ist dieser Befehl aktiviert legt der Leiter oder Organisator fest welche Seite angezeigt wird Weitere Informationen finden Sie unter Werkzeuge zum Organisieren eines Meetings F r Informationen ber die Liste der Meeting Teilener und Chat siehe Teilnehmer Page 45 Copyright 2007 Luidia Incorporated Men Hilfe ber das Men Hilfe wird ein Untermen ge ffnet in dem Sie die Hilfe aufrufen k nnen und das Links auf verschiedene Registrierungs und Supportseiten des Hardwareherstellers Ihres interaktiven
30. chl sse eine Verbindung mit der Interactive Hardware herzustellen Verbinden mit Die Option Verbinden mit erm glicht Ihnen den Kommunikationsanschluss mit dem die Hardware verbinden soll manuell anzugeben Ger t erkennen Versucht die Interactive Hardware zu erkennen Verbindung beenden Die Software beendet die Verbindung mit der Hardware Der Anschluss wird frei Bluetooth Einstellungen ffnet das Dialogfeld Drahtloses Bluetooth System Konfigurationseinstellungen F r weitere Informationen siehe Einrichten der Hardware gt Einrichten der Kabel und Konfiguration von Drahtlos Bluetooth Der Empf nger muss ber ein USB Kabel mit dem PC verbunden sein um konfiguriert werden zu k nnen Erweitert ffnen Sie die entsprechende Anwendung wenn der Stylus oder Stift verwendet wird Wenn Folgendes markiert ist O Wenn ein Stift verwendet wird wird die Whiteboard Software ge ffnet O Wenn ein Interactive Stylus verwendet wird wird die Projektionssoftware ge ffnet falls installiert Meldung f r schwache Batterie anzeigen Wenn diese Option markiert ist erscheint eine Meldung f r schwache Batterie wenn die Stift oder Radiererbatterie schwach ist Systemverbindungsstatus anzeigen Wenn diese Option markiert ist erscheint ein Status Dialogfeld w hrend die Software versucht mit der Hardware zu verbinden Hardwarediagnose Zeigt Informationen an die der technische Support verwendet um Umgebungsprobleme zu diagnost
31. chlie en Sie das Fach des interaktiven Stifts Denken Sie daran dass die EXPO Dry Erase Stifte letztendlich austrocknen oder leer werden und ersetzt werden m ssen Die Dry Erase Stifte halten bedeutend l nger wenn Sie den interaktiven Stift zwischen den Eins tzen mit der mitgelieferten Kappe verschlie en Nachdem der Dry Erase Stift in den interaktiven Stift installiert wurde passt die EXPO Kappe nicht mehr auf den Dry Erase Stift Installieren der Montagehalterungen des System 3 Empf ngers Das Paket enth lt die nachfolgenden Befestigungsoptionen f r den Empf nger e Saugn pfe e Command Adhesives e Magnetische Montagehalterungen Der System 3 Empf nger ist h ufig bereits an der Montagehalterung mit Saugnapf befestigt Um eine der Montagehalterungen vom System 3 Empf nger zu trennen legen Sie die Daumen auf die unteren Ecken der Halterung und dr cken Sie aufw rts die Halterung sollte sich problemlos l sen Um die Halterungen am Empf nger zu befestigen positionieren Sie die gew nschte Halterung ber der R ckseite des Empf ngers und lassen sie einrasten Zur permanenten Befestigung des Empf ngers verwenden Sie die durchsichtige Montagehalterung ohne Saugn pfe Befestigen Sie den Empf nger mit Hilfe der L cher in der durchsichtigen Montagehalterung an der Befestigungsoberfl che Hinweis F r eine optimale Leistung sollte der Empf nger immer entweder in der linken oder der rechten oberen Ecke der Befestigungsober
32. ckt erscheint stellen Sie sicher dass das Kontrollk stchen Seitenverh ltnis beibehalten markiert ist Page 58 Copyright 2007 Luidia Incorporated Automatische Sicherung Die Funktion Automatische Sicherung soll sicherstellen dass Sie bei Stromausfall schwacher Laptop Batterie usw keine Meeting Daten verlieren So stellen Sie das automatische Speichern von Dateien ein 1 Wahlen Sie Bearbeiten gt Optionen 2 W hlen Sie die Registerkarte Voreinstellungen 3 Stellen Sie die Optionen unter Automatische Sicherung wie folgt ein o Sicherungsdatei speichern alle Minuten Aktivieren bzw deaktivieren Sie diese Option um die Sicherungsfunktion ein bzw auszuschalten o xx Minuten Geben Sie an in welchem zeitlichen Abstand in Minuten die Meeting Datei in Capture automatisch gespeichert werden soll Standardm ig ist die automatische Sicherung auf 10 Minuten eingestellt Page 59 Copyright 2007 Luidia Incorporated Software Updates ber die Registerkarte Software Updates im Dialogfeld Optionen k nnen Sie nach der neuesten Softwareversion abrufen und laden Im oberen Bereich der Registerkarte Software Updates wird der aktuelle Software Status einschlie lich der Versionsnummer und dem Datum der letzten Software Versions berpr fung angezeigt Im unteren Teil des Fensters k nnen Sie angeben in welchem zeitlichen Abstand berpr ft werden soll ob eine neue Version der Software verf gbar ist M
33. den Sie unter Fenster Archiviertes Meeting bearbeiten L schen Nach dem Markieren eines archivierten Meetings k nnen Sie dasselbe l schen sofern die Schaltfl che L schen verf gbar ist Hinweis Zum L schen sind u U ein Kennwort und ein Sicherheitscode erforderlich Sie werden dann aufgefordert den L schvorgang zu best tigen Schlie en Mit dieser Schaltfl che schlie en Sie das Fenster Page 78 Copyright 2007 Luidia Incorporated Teilnehmer Das Fenster Teilnehmer erm glicht das Anzeigen von Informationen ber alle bei einem geleiteten Meeting angemeldeten Teilnehmer und Chatten mit den verbundenen Teilnehmern So ffnen Sie das Fenster Teilnehmer w hrend eines geleiteten Meetings e Wahlen Sie Ansicht gt Teilnehmer oder e Dr cken Sie STRG 4 oder e Wahlen Sie die Schaltfl che Teilnehmer aus der Capture Werkzeugleiste Das Fenster Teilnehmer enthalt die folgende Informationen Uber alle beim Meeting angemeldeten Teilnehmer Durch Klicken auf den Pfeil kann der Chat Abschnitt angezeigt oder verborgen werden Chat erm glicht den Meeting Teilnehmern das gegenseitige Versenden von Textnachrichten w hrend sie am geleiteten Meeting angemeldet sind Fur weitere Informationen siehe Chat Der Name des Teilnehmers wird wie im Textfeld Name des Dialogfelds An Meeting teilnehmen angezeigt Weitere Informationen finden Sie unter Teilnehmen an einem Meeting Interaktiv Nur anzeigen Bei Schreibzugriff bzw
34. der Registerkarte Bildgr e k nnen ber das Men Datei gt Speichern unter und Men Datei gt Senden erstellten Meeting Dateien modifiziert werden Wenn die Gr e der kalibrierten Tafel ge ndert wird ndert sich auch die Bildgr e f r die Meeting Seite Wenn die Tafel neu kalibriert und der Sichtbereich erweitert wurde wird das Bild entsprechend des neuen H hen Breitenverh ltnisses erweitert sofern das Kontrollk stchen Seitenverh ltnis beibehalten markiert ist So ndern Sie die Bildqualit t 1 W hlen Sie Optionen aus dem Men Datei 2 Klicken Sie auf die Registerkarte Bildgr e 3 Geben Sie die Breite und oder H he des Bildes ein indem Sie entweder zum Wert rollen oder eine Zahl eingeben 4 Wahlen Sie aus ob das Breiten H henverh ltnis beibehalten werden soll indem Sie das Kontrollk stchen Seitenverh ltnis beibehalten markieren bzw nicht markieren Hinweis Das Kontrollk stchen Seitenverh ltnis beibehalten ist standardm ig markiert Wenn Seitenverh ltnis beibehalten markiert ist f hrt eine nderung der H he oder der Breite automatisch zur nderung der anderen Dimension Dieses Verh ltnis spiegelt das f r die Tafel kalibrierte Verh ltnis wider 5 Klicken Sie zum Speichern der nderungen auf OK 6 Um die Standardeinstellungen wiederherzustellen klicken Sie auf die Schaltfl che Standardwerte wiederherstellen Hinweis Wenn das Tafelbild in einer Dimension gestre
35. des Interactive Empf ngers herzustellen Verbinden Stellen Sie sicher dass Sie das Verfahren zum Einrichten der Hardware durchgef hrt haben bevor Sie versuchen die Software mit dem Empf nger zu verbinden 1 Starten Sie Capture 2 Wenn das Dialogfeld Interactive Empf nger erkennen erscheint muss das Ger t m glicherweise weiter konfiguriert werden siehe Hardware nicht gefunden Empfangsger te e USB Only nur USB Dieser Empf ngertyp wird normalerweise sofort erkannt Ist dies nicht der Fall siehe Hardware nicht gefunden e Bluetooth drahtlos Bluetooth Empf nger werden normalerweise automatisch erkannt Es kann jedoch ein zus tzlicher Schritt erforderlich sein damit die Software eine einwandfreie Verbindung herstellen kann siehe Bluetooth Konfiguration e Serial Systems seriell Sie k nnen einen lteren mit einer seriellen Schnittstelle verbundenen eBeam Empf nger mit der Software betreiben Wenn der Empf nger mit einem seriellen Anschluss verbunden und der Anschluss f r COM1 oder COM2 konfiguriert ist wird der Empf nger normalerweise sofort erkannt Ist der Empf nger mit einer seriellen Schnittstelle verbunden und der Anschluss als COM3 oder COM4 konfiguriert erfordert dies m glicherweise einen zus tzlichen Schritt damit die Software den Empf nger erkennt Wird der Empf nger nicht erkannt verfahren Sie wie unter Bluetooth Konfiguration erl utert 3 Beim ersten Starten von Capture werden Sie
36. dr cken Sie die BILD AB TASTE auf Ihrer Tastatur Mit dem Befehl Vorherige Seite navigieren Sie zur vorherigen Seite des Capture Meetings Diese Option ist nicht verf gbar wenn die erste Seite des Meetings angezeigt bzw ausgew hlt wird So w hlen Sie die vorherige Seite aus e Wahlen Sie Seite gt Vorherige Seite oder e w hlen Sie die Schaltfl che Vorherige Seite aus der Capture Werkzeugleiste oder dr cken Sie die BILD AUF TASTE auf Ihrer Tastatur Mit dem Befehl Gehe zu Seite k nnen Sie die anzuzeigende Seite ausw hlen indem Sie eine Gehe zu Seite i 2 Seitennummer eingeben oder ausw hlen So wechseln Sie zu einer anderen Seite W hlen Sie Seite gt Gehe zu Seite um das Dialogfeld Gehe zu Seite zu ffnen W hlen Sie mithilfe der NACH OBEN und NACH UNTEN Pfeilschaltfl chen eine Seite aus oder geben Sie die Seitennummer in das Textfeld ein W hlen Sie OK Alternativ dazu Verwenden Sie die Werkzeuge zur Seitenauswahl aus der Capture Werkzeugleiste Wiedergabe Informationen zu diesem Befehl finden Sie unter Wiedergabe Page 43 Copyright 2007 Luidia Incorporated Werkzeugmen Beschreibung der FRED Optionen FRED Systemvoreinstellungen Offnen in der Windows Systemsteuerung das Dialogfeld Systemvoreinstellungen in dem die interaktive Hardwarekonfiguration modifiziert werden kann System erkennen Versucht die interaktive Hardware zu erkennen Zeichenbe
37. durchgef hrt werden Page 26 Copyright 2007 Luidia Incorporated Direktbefehlsbereich f r Flipchart Der Clip Direktbefehlsbereich f r ein Flipchart erm glicht das Erteilen der Befehle N chste Seite Vorherige Seite und Aktuelle Seite drucken ohne zum Computer gehen oder das Flipchart verlassen zu m ssen Da der Direktbefehlsbereich in den Flipchart Clip eingebettet ist kennt Capture automatisch den Speicherort des Direktbefehlsbereichs so dass der Direktbefehlsbereich sich nicht kalibrieren Muss Verwenden des Direktbefehlsbereichs mit einem Flipchart Wenn der Flipchart Clip ist verwendet wird sollte der Computer an einer Stelle aufgestellt werden von der Sie die angezeigte Seite sehen k nnen Wenn ein Flipchart verwendet wird ist die angezeigte Seite immer die aktive Seite daher ist es wichtig dass die angezeigte Seite immer die Seite ist die Sie auf dem Flipchart ndern Direktbefehl Beschreibung N chste Seite Das obere Feld im Direktbefehlsbereich ist der Direktbefehl N chste Seite Wenn die letzte Flipchart Meeting Seite angezeigt wird erzeugt der Direktbefehl N chste Seite eine neue leere Seite Tippen Sie mit dem interaktiven Stift auf den Direktbefehl um den Befehl N chste Seite auszugeben Wenn eine vorherige Seite angezeigt wird zeigt der Befehl N chste Seite die n chste Seite im Meeting an Vorherige Seite Das mittlere Feld im Direktbefehlsbereich ist der Direkt
38. e Page 35 Als Webseite speichern Meeting archivieren Meeting abrufen Seite einrichten Drucker einrichten Copyright 2007 Luidia Incorporated W hlen Sie das Dateiformat siehe Unterst tzte Dateiformate W hlen Sie den zu speichernden Seitenbereich indem Sie am unteren Rand des Dialogfeldes Speichern unter die betreffende Optionsschaltfl che w hlen Alle Als Standardbereich ist Alle Seiten festgelegt Dies ist die einzige Option wenn die Capture Datei nur eine Seite enth lt Auswahl Es werden nur ausgew hlte Seiten gespeichert Sie k nnen mehrere Seiten ausw hlen indem sie bei gedr ckter STRG TASTE auf die jeweilige Miniaturdarstellung klicken O Seiten Hier k nnen Sie den zu speichernden Seitenbereich ausw hlen Hinweis Sollten Sie die Datei noch nicht gespeichert haben w hrend Sie die Option Auswahl oder Seiten w hlen und die Datei unter dem Format wbd speichern gehen alle nicht ausgew hlten Seiten verloren 6 W hlen Sie OK Mit dem Befehl Als Webseite speichern k nnen Sie eine Capture Meeting Datei wbd im HTML Format speichern und ggf als Webseite in das Internet oder Intranet stellen So speichern Sie eine Capture Datei im HTML Format 1 Wahlen Sie Datei gt Als Webseite speichern Das Dialogfeld Speichern unter wird angezeigt 2 Geben Sie einen Meeting Namen ein und w hlen Sie den Speicherort f r den Ordner Standard
39. e Folgendes o PCs mit h herer CPU Geschwindigkeit und besserer Videokarte zeichnen gew hnlich schneller und gleichm iger auf Beenden Sie w hrend der Aufnahme alle nicht erforderlichen Vorg nge und Anwendungen im Hintergrund o Reduzieren Sie die Bildfrequenz entsprechend Recorder Optionen o Das Aufzeichnen einfacher Windows Anwendungen erfordert weniger Aufzeichnungsverarbeitungsleistung als das Auszeichnen von Video intensivem Material Das Deaktivieren der grafischen Fenstereffekte durch Deaktivieren der Windows Hardwarebeschleunigung kann evtl daf r sorgen dass Recorder reibungsloser ausgef hrt wird Markieren Sie das Kontrollk stchen Hardwarebeschleunigung ausschalten in Recorder Optionen Hierdurch zeigt der Monitor zu Beginn und am Ende einer Aufzeichnung kurz einen schwarzen Bildschirm an Dieses Verhalten ist normal o Zeichnen Sie einen kleinere Bereich auf Mit der Schaltfl che Aufzeichnung starten in der Recorder Werkzeugleiste l sst sich der Aufzeichnungsbereich ausw hlen Das Ausw hlen eines kleineren Bereichs erfordert weniger Speicher vom PC Diese Informationen sind zu finden unter Capture Fehlerbehebung Recorder Bedienelemente Die Recorder Werkzeugleiste enth lt Aufzeichnung Durch Klicken auf die Schaltfl che Aufzeichnung starten starten startet der Recorder sofort die Aufzeichnung Copyright 2007 Luidia Incorporated Aufzeichnung Die Schaltfl che Aufzeichnung anhalten stoppt den Recorder
40. e Interactive Software oder einen Webbrowser beim Meeting an siehe Teilnehmen an einem Meeting Das Meeting wird in Echtzeit abgehalten das hei t die Remote Teilnehmer k nnen die Notizen und Anmerkungen sehen w hrend sie erstellt werden Wenn der Meeting Koordinator den Teilnehmern diese Option erlaubt k nnen diese die Meeting Seiten kommentieren wichtige Punkte unterstreichen und Notizen hinzuf gen die nicht nur dem Koordinator sondern auch allen anderen Teilnehmern angezeigt werden Damit die Remote Teilnehmer die sich au erhalb des Firewall Ihres lokalen Netzwerks befinden auf das von Ihnen geleitete Meeting zugreifen k nnen muss der Meeting Server im Internet zu finden sein Die Firma Luidia betreibt derzeit einen Meeting Server der allen Benutzern von eBeam Interactive Systemen zur Verf gung steht Page 62 Copyright 2007 Luidia Incorporated Freigeben Leiten eines Meetings Im Folgenden wird beschrieben wie Sie ein von Ihnen geleitetes Meeting ber Ihr lokales Intranet oder das Internet freigeben und leiten Beim Freigeben eines Meetings sind folgende Punkte zu beachten e Wenn Sie das Meeting nur in Ihrem lokalen Intranet bertragen k nnen nur Personen daran teilnehmen die sich ebenfalls in diesem Intranet befinden Wenn Sie Ihr Meeting per eBeam Server ber das Internet bertragen k nnen Teilnehmer an jedem Standort mit Internet Zugang an dem Meeting teilnehmen e Version 1 0 und h here Versio
41. e die Capture Statusleiste ein oder aus Mit dem Befehl Zoommodus k nnen Sie die aktuell angezeigte Seite vergr ern oder verkleinern Bei Auswahl dieses Befehls wird ein Untermen mit den folgenden drei Zoomfaktoren ge ffnet 500 300 200 100 50 und 25 Die Seite bleibt auf den ausgew hlten Zoomwert eingestellt bis ein anderer ausgew hlt wird Mit dem Befehl Vergr ern vergr ern Sie die aktuell angezeigte Seite Bei jeder Bet tigung dieser Schaltfl che wird der Zoomwert um 1 25 erh ht bis ein Faktor von 2000 erreicht ist So vergr ern Sie eine Seite Wahlen Sie Ansicht gt Vergr ern oder Drucken Sie STRG Num Die Seite bleibt auf den ausgew hlten Zoomwert eingestellt bis ein anderer ausgew hlt wird Mit dem Befehl Verkleinern verkleinern Sie die aktuell angezeigte Seite Bei jeder Bet tigung dieser Schaltfl che wird der Zoomwert um 1 25 verringert bis ein Faktor von 25 erreicht ist So verkleinern Sie eine Seite Wahlen Sie Ansicht gt Verkleinern oder Drucken Sie STRG Num Die Seite bleibt auf den ausgew hlten Zoomwert eingestellt bis ein anderer ausgew hlt wird Mit dem Befehl Seitenbreite verkleinern oder erweitern Sie die Seite so dass sie in das angezeigte Fenster passt Dieser Befehl l sst sich auch ber die Tastenkombination STRG O aufrufen Alle Seiten werden dem aktuellen Fenster angepasst bis ein anderer Zoommodus ausgew hlt wird Page 41 Copy
42. e drucken oder eine neue Seite starten k nnen Capture unterst tzt zwei verschiedene Direktbefehlsbereiche e Direktbefehlsbereich fur Whiteboard e Direktbefehlsbereich f r FlipChart Page 25 Copyright 2007 Luidia Incorporated Direktbefehlsbereich f r Whiteboard Der Direktbefehlsbereich f r Whiteboard erm glicht das Erteilen der Befehle Neue Seite und Seite drucken direkt in Whiteboard ohne auf den Computer zugreifen zu m ssen Einrichten des Direktbefehlsbereichs auf einer Tafel 1 Ziehen Sie den Direktbefehlsbereich von der Unterseite ab und kleben Sie den Streifen entlang einer Kante des Bildbereichs Am besten wird der Direktbefehlsbereich entlang der unteren oder seitlichen Kante der Seite angebracht 2 W hlen Sie das Men Werkzeuge gt Direktbefehlsbereich gt Kalibrieren 3 Wenn das Kalibrierungsdialogfeld auf dem Bildschirm dazu auffordert tippen Sie mit dem interaktiven Stift auf die obere rechte und untere rechte Ecke des Direktbefehlsbereichs 4 Klicken Sie im Kalibrierungsdialogfeld auf OK oder warten Sie bis der Zeitgeber abgelaufen ist Capture zeigt an wo sich der Direktbefehlsbereich innerhalb der Aktiven Seite befindet Capture speichert den Kalibrierungsort des Direktbefehlsbereichs von einer Sitzung zur n chsten Deaktivieren des Direktbefehlsbereichs Wenn der Direktbefehlsbereich von der Tafel entfernt wird muss er auch in der Software deaktiviert wrden Wenn der Direktbefehlsbe
43. eam durch Bluetooth aktivierte Ger te zulassen Mithilfe der Option Erkennung von eBeam durch Bluetooth aktivierte Ger te zulassen k nnen Sie festlegen ob der Bluetooth Empf nger automatisch von Bluetooth aktivierten Ger ten erkannt werden kann Wenn Sie den Bluetooth Empf nger als nicht erkennbar konfigurieren k nnen andere Bluetooth aktivierte Ger te diesen nur dann erkennen wenn sie auf eine Suche nach dessen angezeigtem Namen eingestellt wurden Wenn Sie den Bluetooth Empf nger als erkennbar konfigurieren k nnen Bluetooth aktivierte Ger te dessen angezeigten Namen bei einer Suche nach anderen Bluetooth aktivierten Ger ten erkennen 1 Die Erkennnungsoption des Empf ngers k nnen Sie wie folgt einstellen o Um die Erkennung zuzulassen aktivieren Sie das Kontrollk stchen Erkennung von eBeam durch Bluetooth aktivierte Ger te zulassen o Um die Erkennungsfunktion auszuschalten deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Erkennung von eBeam durch Bluetooth aktivierte Ger te zulassen 2 W hlen Sie die Schaltfl che Neue Einstellungen anwenden um diese Einstellungen zu bernehmen Authentifizierung erforderlich und Zugangsschl ssel PIN festlegen Die Option Authentifizierung erforderlich bietet folgende M glichkeiten e Beschranken des Zugriffs auf den Bluetooth Empf nger auf Personen die Uber die PIN Nummer f r denselben verf gen e Ein und Ausschalten der Verschl ss
44. eichbarer Performance e CD ROM Laufwerk oder Internetverbindung f r die Software Installation e Internetverbindung f r die Teilnahme an geleiteten Meetings e Ein verf gbarer USB Anschluss oder Bluetooth Verbindung Page 7 Copyright 2007 Luidia Incorporated Installation und Konfiguration Einrichten der Hardware Im Folgenden wird eine typische Konfiguration f r eBeam Whiteboard USB oder Bluetooth Wireless Empf nger und die zugeh rige Hardware beschrieben Hinweis Falls Sie nicht die von eBeam mitgelieferte Hardware verwenden lesen Sie bitte die Anleitungen im Einrichtungshandbuch Ihrer OEM Hardware Einrichten des interaktiven Stifts eBeam Whiteboard Produkte funktionieren mit interaktiven Stiften Die Anzahl der im Lieferumfang enthaltenen interaktiven Stifte variiert je nach Produkttyp Die Stifte sind zur Verwendung mit schwarzen roten blauen und gr nen Dry Erase Stiften farblich codiert Allerdings k nnen auch andere Dry Erase Stifte pr zise verwendet werden indem die Farbe unter Einstellungen f r Stifth llen eingestellt werden Installieren der Batterien Die interaktiven Stifte verwenden Knopfzellenbatterien Gr e CR2032 die mit der Plus Seite nach oben eingelegt werden Wenn eine Batterie r ckw rts in einen Stift eingelegt wird kann der Stift nicht aktiviert werden und kein Signal aussenden Ihre Zeichnung wird nicht von Capture aufgezeichnet So installieren Sie Batterien in einem in
45. eichm iger abgespielt wird Eine h here Bildfrequenz erfordert jedoch auch mehr Speicher vom PC Wenn die PC Leistung langsam ist kann das Einstellen auf eine niedrigere Bildfrequenz f r Abhilfe sorgen Empfohlene Bildfrequenz f r verf gbaren Speicher 100 MB verf gbarer Speicher Bildfrequenz auf 5 Bilder Sekunde einstellen O 250 MB verf gbarer Speicher Bildfrequenz auf 10 Bilder Sekunde einstellen O 500 MB oder mehr verf gbarer Speicher Bildfrequenz auf 15 Bilder Sekunde einstellen Um festzustellen ber wieviel freien Speicher Sie verf gen ffnen Sie den Windows Task Manager gehen Sie zum Abschnitt Realer Speicher K und schauen Sie nach Verf gbarer Speicher Dividieren Sie die Zahl f r den verf gbaren Speicher durch 1000 um den verf gbaren Speicher in MB zu erhalten Empfohlene Bildfrequenz f r Prozessor O Pentium IV oder hnliche Leistung Bildfrequenz auf 5 Bilder Sekunde einstellen O Leistung weniger als Pentium IV In vielen F llen reicht eine Bildfrequenz von 3 Bildern Sekunde f r eine gute Leistung aus In schwierigen F llen kann es jedoch erforderlich sein die Bildfrequenz aus 1 Bild Sekunde einzustellen Versuchen Sie die Bildschirmaufl sung niedriger einzustellen z B von 1280 x 1024 auf 1024 x 768 Je niedriger die Aufl sungseinstellung desto weniger Detail versucht das System jede Sekunde zu erfassen Page 83 Copyright 2007 Luidia Incorporated Data Capture MaB
46. eite Page 28 Copyright 2007 Luidia Incorporated Page 29 Copyright 2007 Luidia Incorporated Capture Ansichten in Capture Capture bietet zwei M glichkeiten zum Anzeigen von Tafelnotizen als Seite oder als Miniaturdarstellung Aus den Seiten und Miniaturdarstellungen werden die Ansichten gebildet In Capture stehen vier Ansichten zur Auswahl e Seiten und Miniaturenansicht e Miniaturansicht e Seitenansicht e Vollbildansicht Wechseln zwischen den Ansichten Im Folgenden wird beschrieben wie Sie ber das Men Ansicht oder die Capture Werkzeugleiste die Ansicht wechseln k nnen e Seiten und Miniaturenansicht o W hlen Sie Ansicht gt Normal oder o Dr cken Sie STRG 1 oder o W hlen Sie die Schaltfl che Seiten und Miniaturenansicht aus der Capture Werkzeugleiste e Miniaturenansicht o W hlen Sie Ansicht gt Miniaturenansicht oder o Dr cken Sie STRG 2 oder o W hlen Sie die Schaltfl che Miniaturen anzeigen aus der Capture Werkzeugleiste e Seitenansicht o W hlen Sie Ansicht gt Seite oder o Dr cken Sie STRG 3 oder o W hlen Sie die Schaltfl che Seite anzeigen aus der Capture Werkzeugleiste e Vollbildansicht o W hlen Sie Ansicht gt Gesamten Bildschirm zum Anzeigen verwenden oder o W hlen Sie die Schaltfl che Ganzer Bildschirm aus der Capture Werkzeugleiste Seiten und Miniaturenansicht Bei ausgew hlter Seiten und Miniaturenansicht wird auf der rechten Seite des Capture Fensters
47. elung f r die drahtlose bertragung So schalten Sie die Authentifizierungsfunktion ein 1 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Authentifizierung erforderlich 2 W hlen Sie die Schaltfl che ndern Das Dialogfeld Passkey ndern wird angezeigt 3 Geben Sie in das Textfeld Neuen Passkey eingeben einen Zugangsschl ssel eine PIN ein Der Standardzugangsschl ssel lautet 1234 Diesen m ssen Sie unbedingt ndern 4 W hlen Sie OK um den neuen Zugangsschl ssel die neue PIN zu bernehmen oder Page 22 Copyright 2007 Luidia Incorporated Abbrechen um das Dialogfeld zu schlie en 5 W hlen Sie die Schaltfl che Neue Einstellungen anwenden um diese Einstellungen zu bernehmen So schalten Sie die Authentifizierungsfunktion aus 1 Deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Authentifizierung erforderlich 2 W hlen Sie die Schaltfl che Neue Einstellungen anwenden um diese Einstellungen zu bernehmen Verschl sselung verwenden Mit der Verschl sselung soll sichergestellt werden dass drahtlose bertragungen vor unbefugten Zugriffen gesch tzt sind Die Verschl sselung ist nur dann verf gbar wenn die Option Authentifizierung erforderlich aktiviert ist So schalten Sie die Verschl sselung ein 1 Aktivieren Sie das Kontrollk stchen Verschl sselung verwenden 2 W hlen Sie die Schaltfl che Neue Einstellungen anwenden um diese Einstellung
48. en und zeichnen Sie erneut Ist der Empf nger direkter Lichteinstrahlung einschlie lich Sonnenlicht ausgesetzt Falls dies der Fall ist blockieren Sie das Licht und zeichnen Sie erneut Verf gen Sie ber automatische Lich oder Bewegungssensoren Deaktivieren Sie den Lichtsensor vor bergehend meist braucht lediglich das Licht von Hand ausgeschaltet zu werden oder deaktivieren Sie den Bewegungssensor durch vor bergehendes Abdecken des Bewegungssensors und zeichnen Sie erneut Wenn das System nach der Deaktivierung des Licht oder Bewegungssensors funktioniert wenden Sie sich f r Unterst tzung an den technischen Kundendienst Die Farbe mit der ich Stellen Sie sicher dass Sie den richtigen interaktiven Stift verwenden Die Farbe des schreibe stimmt nicht mit Stifts befindet sich auf einem Farbring nahe der Spitze der in der Software dargestellten Farbe berein Pr fen Sie die Farbeinstellung f r den Stift unter Angaben zu Stifth llen F r jeden Stift kann in der Software eine andere Farbe eingestellt werden Page 84 Copyright 2007 Luidia Incorporated Page 85 Copyright 2007 Luidia Incorporated Geleitete Meetings Problem Nach Auswahl der Option Meeting leiten wird folgende Meldung angezeigt Zum Leiten eines Meetings m ssen Sie sicherstellen dass die Interactive Hardware angeschlossen ist und erkannt wurde Die Leitung des Meetings oder die Teilnahme am Meeting ist ber d
49. en eBeam Meeting Server nicht m glich Die Leitung des Meetings oder die Teilnahme am Meeting ber den eBeam Meeting Server ist bei Verwendung eines Modems oder einer DSL Verbindung nicht m glich Die Namen der geleiteten Meetings werden nicht im Dialogfeld An Meeting teilnehmen angezeigt Fragen zum Einrichten des Proxy Servers Dem Teilnehmer werden beim geleiteten Meeting keine Capture Elemente auf der Capture Seite angezeigt oder der Teilnehmer kann beim geleiteten Meeting nicht erkennen wenn Capture Elemente auf der Capture Seite verschoben angepasst oder gedreht werden Ich bin der Leiter eines Meetings aber wenn ich Seiten ndere werden die Teilnehmerseiten nicht automatisch ge ndert Ma nahme Fur die Verwendung eines Computers als Host f r ein geleitetes Meeting muss dieser mit der interaktiven Hardware verbunden sein siehe Freigeben Leiten eines Meetings Um ein Meeting zu leiten m ssen Sie sicherstellen dass die interaktive Hardware angeschlossen ist Wenn Ihre Netzwerk oder Internetverbindung ber einen Firewall oder Proxy Server l uft m ssen Sie den Proxy Server einrichten siehe Einstellungen f r Proxy Server Um ein Meeting zu leiten m ssen Sie sicherstellen dass der interaktive Empf nger angeschlossen ist Wenn Ihre Netzwerk oder Internetverbindung ber einen Firewall oder Proxy Server l uft m ssen Sie den Proxy Server einrichten siehe Einstellungen f r Proxy Serve
50. en nicht angezeigt wenn Kommentar oder Bildelemente verschoben gedreht oder angepasst werden usw Diese Software ist u a mit folgenden Versionen nicht vollst ndig kompatibel eBeam Software 1 0 2 x x eBeam Interactive 1 0 1 1 eBeam Interact 1 1 1 Jegliche als OEM vertriebene Version der oben beschriebenen Software Synchronisieren Sie die Teilnehmer entweder durch e Markieren von Teilnehmer sofort synchronisieren im Dialogfeld Page 86 Copyright 2007 Luidia Incorporated Meeting leiten oder Ausw hlen des Teilnehmernamens und Ausw hlen der Schaltfl che synchronisieren im Dialogfeld Teilnehmer Page 87 Copyright 2007 Luidia Incorporated Systemvoreinstellungen Problem N Ich habe Nur Interact 1 3 und sp ter werden von Systemvoreinstellungen der Projektionssoftware Windows Systemsteuerung unterst tzt installiert aber die Projektionsregisterkarte erscheint nicht im Dialogfeld Systemvoreinstellungen i n der Windows Systemsteuerung Page 88
51. en und Vermitteln der Inhalte interaktiver Meetings Aufzeichnen von Notizen von Ihrer Tafel in Echtzeit Freigeben Ihrer Capture Seiten ber das Internet Intranet an jede beliebige Person an jedem beliebigen Ort Die an der Seite vorgenommenen nderungen werden in Echtzeit weitergegeben Remote Teilnehmer k nnen sich einloggen und die Pr sentation in Echtzeit mit Kommentierungen versehen Archivierung vollst ndiger Pr sentationen und Diskussionen Speichern von aufgezeichneten Meeting Notizen auf Festplatte in zahlreichen verschiedenen Formaten Arbeiten mit Kommentierungen und Textfeldern als Capture Elemente Sie k nnen jedes Element verschieben drehen in der Gr e ver ndern gruppieren und kopieren einf gen Wiedergabe und Bearbeiten von Capture Seiten und Versehen mit Kommentierungen Anh ngen an E Mail Nachrichten Faxmeldungen oder einfaches Drucken Erstellen einer Filmdatei Ihrer Whiteboard Sitzung mit Recorder Aufzeichnen von Notizen und Audio Automatisches Speichern Ihrer Meeting Datei um sicherzustellen dass niemal ein wichtiger Satz Notizen oder eine Pr sentation verloren geht Page 5 Copyright 2007 Luidia Incorporated Neuheiten Die Capture Software ist die neue Generation der eBeam Whiteboard Software Diese neue Version verf gt ber eine vereinfachte Benutzerschnittstelle und sorgt f r ein intuitiveres Benutzererlebnis Neue Leistungsmerkmale dieser Version e Capture Elemente O
52. en zu bernehmen So schalten Sie die Verschl sselung aus 1 Deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Verschl sselung verwenden 2 W hlen Sie die Schaltfl che Neue Einstellungen anwenden um diese Einstellungen zu bernehmen Page 23 Copyright 2007 Luidia Incorporated Kalibrierung Was bedeutet Kalibrierung Die Software ben tigt einen Bereich mit Bezugspunkten um die richtigen Zuordnungen f r die Tafelgr e vorzunehmen Beim Kalibrierungsvorgang m ssen zwei verschiedene Ecken der Tafel mit dem interaktiven Stift angeklickt werden Bei jeder r umlichen Umstellung des interaktiven Empf ngers muss die Software neu kalibriert werden Kalibrieren der Software So kalibrieren Sie die Software 1 Richten Sie die Hardware entsprechend der Abbildung in der Packungsbeilage ein 2 Stellen Sie eine Verbindung zwischen der Software und der Hardware her 3 So starten Sie die Kalibrierung o Wenn Sie zum Kalibrieren aufgefordert werden w hlen Sie Ja oder o w hlen Sie im Men Werkzeuge die Schaltfl che Zeichenbereich kalibrieren Page 24 Copyright 2007 Luidia Incorporated Einrichten des Direktbefehlsbereichs Der Direktbefehlsbereich erm glicht das Ausgeben von Seitenbefehlen direkt innerhalb der Tafel oder des Flipchart ohne zum Computer gehen zu m ssen Der Direktbefehlsbereich wird so innerhalb des Bildes auf der Tafel platziert dass Sie durch Anklicken mit dem interaktiven Stift eine Seit
53. erden So stellen Sie eine Kommentierung wieder her Wahlen Sie Bearbeiten gt Wiederherstellen oder e Wahlen Sie auf der Capture Werkzeugleiste die Schaltfl che Wiederherstellen oder Drucken Sie STRG Y Der Befehl Ausschneiden dient in Verbindung mit dem Textwerkzeug zum Ausschneiden und Einf gen von Text in aktiven Textfeldern So schneiden Sie Text aus einem Textfeld aus 1 Markieren Sie den betreffenden Text im Textfeld 2 Wahlen Sie Bearbeiten gt Ausschneiden oder dr cken Sie STRG X Der Befehl Kopieren erm glicht es Ihnen Capture Elemente innerhalb einer Capture Seite von einer Capture Seite in eine andere Capture Seite oder in eine andere Anwendung zu kopieren So kopieren Sie Elemente von Capture Seiten Legen Sie mit dem Auswahlwerkzeug das zu kopierende Element fest W hlen Sie Bearbeiten gt Kopieren oder dr cken Sie STRG C F gen Sie den kopierten Inhalt auf einer anderen Seite oder einer Miniatur in Capture ein oder ffnen Sie eine andere Anwendung beispielsweise MS Word oder MS Paint und f gen Sie ihn dort ein Hinweise Elemente k nnen auch durch Ziehen zu einer Miniaturansicht von einer Capture Seite auf eine andere kopiert werden Sie k nnen auch Text in einem aktiven Capture Textfeld kopieren und in ein anderes Textfeld oder eine andere Anwendung einf gen Verwendung des Befehls Einf gen Kopierte Elemente von einer anderen Capture Seite k nnen in eine
54. erden dann automatisch nach dem Bluetooth Empf nger Bluetooth Wireless Receiver durchsucht Beim Durchsuchen wird auf der Windows Taskleiste eine Benachrichtigung mit dem Fortschritt der COM Port Suche angezeigt 3 Falls die Software den Bluetooth Empf nger nicht erkennt a Bitte gehen Sie zur Windows Systemsteuerung b W hlen Sie eBeam c W hlen Sie die Registerkarte System d W hlen Sie Herstellen einer Verbindung zu und geben Sie den COM Port an den die Bluetooth Software Ihres PC Ihrem Empf nger zugewiesen hat e W hlen Sie OK Page 17 Copyright 2007 Luidia Incorporated Konfigurieren des eBeam Bluetooth Systems Mit dem Dienstprogramm zum Einstellen drahtloser Verbindungen k nnen Sie nderungen am Bluetooth Empf nger von eBeam vornehmen Dieser muss ber ein USB Kabel an den PC angeschlossen sein um das Dienstprogramm verwenden zu k nnen Nachstehend werden folgende Themen behandelt e Einrichten der Hardware des Bluetooth Empf ngers Hierzu ist eine USB Verbindung zwischen Empf nger und PC erforderlich e Einstellungen f r drahtlose Verbindungen e ndern des angezeigten Namens e Sicherheitsoptionen Erkennung Authentifizierung Verschl sselung Hinweis Wenn Sie keine eBeam Hardware verwenden lesen Sie die Anweisungen im Handbuch zum Einrichten Ihrer OEM Hardware Einrichten der Hardware des Bluetooth Empf ngers So verwenden Sie das Dienstprogramm zum Einstellen drahtloser Verbindun
55. eren 2 W hlen Sie die Schaltfl che Objekte l schen oder w hlen Sie Bearbeiten gt L schen Meeting Mit dem Werkzeug Meeting leiten kann der Leiter oder leiten beenden Organisator ein Capture Meeting ber das Internet oder Intranet leiten W hrend des Meetings wird an Stelle dieser Schaltfl che die Schaltfl che Meeting beenden angezeigt Page 48 Copyright 2007 Luidia Incorporated Weitere Informationen finden Sie unter Leiten eines Meetings An Meeting Mit dem Werkzeug An Meeting teilnehmen k nnen teilnehmen eingeladene Teilnehmer sich bei einem geleiteten Capture Meeting anmelden Weitere Informationen finden Sie unter Teilnehmen an einem Meeting Teilnehmer N Mit dem Werkzeug Teilnehmer ffnen Sie das Teilnehmerfenster Dem Fenster Teilnehmer k nnen Sie entnehmen wer am Capture Meeting teilnimmt Sie k nnen das Fenster Teilnehmer auch ber die Tastenkombination STRG 4 ffnen Weitere Informationen finden Sie in den Abschnitten Was bedeutet Leiten und Teilnehmer Hardwarestatus Sym Das Hardwarestatus Symbol zeigt an ob der interaktive bol Empf nger erkannt wird oder nicht Wenn das Symbol abgeblendet angezeigt wird wird die interaktive Hardware nicht erkannt Page 49 Copyright 2007 Luidia Incorporated Capture Werkzeugleiste f r Kommentierungen Die Capture Werkzeugleiste enth lt alle erforderlichen Werkzeuge um eine Seite mit Kommentierungen zu versehe
56. erlassen Page 68 Copyright 2007 Luidia Incorporated Senden einer Einladung Sie k nnen andere Personen durch Senden einer Einladung per E Mail zu einem geleiteten Meeting einladen indem Sie einen Link oder URL zum Meeting in die Nachricht einf gen Beachten Sie dabei Folgendes e Zum Einrichten eines geleiteten Meetings m ssen Sie entweder das Dialogfeld Meeting leiten verwenden oder e ein aktuelles Meeting leiten Hinweis Remote Teilnehmer k nnen keine Einladungen verschicken Senden einer Einladung per E Mail ber das Dialogfeld Meeting leiten 1 Aktivieren Sie im Dialogfeld Meeting leiten das Kontrollk stchen Einladung zum Meeting senden Richten Sie den brigen Teil des Dialogfelds Meeting leiten wie unter Freigeben Leiten eines Meetings beschrieben ein 2 Daraufhin wird das Dialogfeld Sprache f r Einladung angezeigt W hlen Sie darin die Sprache die Sie f r die Einladung verwenden wollen und klicken Sie auf Weiter Unter Umst nden fordert Sie nun Ihr E Mail Programm auf das zu verwendende E Mail Profil zu w hlen 3 Nun wird eine neue E Mail mit einer Anforderung f r ein eBeam Meeting ge ffnet Geben Sie die E Mail Adressen der Empf nger in das Feld An ein 4 Wahlen Sie senden Die E Mail Einladung enth lt einen Link zu der Website ber die der Empf nger die neueste Software herunterladen kann sowie Links f r den Zugriff auf das Meeti
57. erstellt wurden Importieren Mit dem Befehl Importieren k nnen Sie eine andere Capture Datei Bilddatei in die ge ffnete Capture Datei importieren So importieren Sie ein Hintergrundbild W hlen Sie Datei gt Importieren Das Standarddialogfeld Datei ffnen wird ge ffnet Navigieren Sie zur wbd Datei und w hlen Sie diese aus Das Dialogfeld Whiteboard Datei I mport wird ge ffnet W hlen Sie Welche Seiten aus der Importdatei importiert werden sollen O Wo die Seiten in der ge ffneten wbd Datei eingef gt werden sollen 4 Wahlen Sie OK Speichern Mit dem Befehl Speichern k nnen Sie eine Capture Datei wbd speichern So speichern Sie eine Capture Datei 1 W hlen Sie Datei gt Speichern oder dr cken Sie STRG S 2 Wurde die Datei bereits zuvor gespeichert wird sie wieder unter demselben Namen gespeichert Beim ersten Speichern eines Meetings wird das Standarddialogfeld Speichern unter ge ffnet Speichern unter Mit dem Befehl Speichern unter k nnen Sie eine neue Capture Datei wbd oder eine vorhandene Capture Meeting Datei unter einem neuen Namen speichern So speichern Sie eine Capture Datei 1 Wahlen Sie Datei gt Speichern unter 2 Das standardm ige Windows Dialogfeld Speichern unter wird ge ffnet 3 Geben Sie einen Meeting Namen ein und w hlen Sie den Speicherort f r den Ordner Standardm ig befindet sich der Ordner im Verzeichnis Dokument
58. fl che d h Tafel befestigt werden Weitere Informationen zur Befestigung finden Sie in der Anleitung zur Halterungsbefestigung Bracket Mounting Guide Einrichten der Kabel e Nur USB Schlie en Sie das USB Kabel am System 3 Empf nger an indem Sie den Mini b Stecker kleiner Stecker in den Anschluss am Empf nger einstecken Schlie en Sie den USB A Stecker am Computer an e Drahtlos Bluetooth Der Bluetooth Empf nger kann drahtlos mit anderen Ger ten kommunizieren muss jedoch entweder mit dem PC oder ber ein USB Kabel mit einer eigenen Netzleiste verbunden sein Stecken Sie den Mini b Stecker kleiner Stecker in den Anschluss am System 3 Empf nger und schlie en Sie dann den USB A Stecker entweder am Computer oder an einer Netzleiste an Page 9 Copyright 2007 Luidia Incorporated Wichtig Der Empf nger muss ber USB mit einem PC verbunden sein um mit dem Wireless Konfigurationsdienstprogramm konfiguriert zu werden Page 10 Copyright 2007 Luidia Incorporated Einrichten der Software Die Capture Software k nnen Sie von der mitgelieferten Installations CD installieren Diese ist mit einem Schl ssel CD Key versehen den Sie f r den Zugriff auf Registrierungs Update und Support Seiten aufbewahren oder notieren sollten Page 11 Copyright 2007 Luidia Incorporated Verbinden der Software mit dem Empf nger Bei jedem Aufrufen der Capture Software versucht diese eine Verbindung mit der Hardware
59. gen die bei Auswahl des Zoomwerkzeugs angezeigt wird Mit dem Textwerkzeug k nnen Sie einer Seite ein Textfeld hinzuf gen Hierzu k nnen Sie jede auf dem Computer verf gbare Gr e Schrift und Farbe aus der Palette bernehmen die bei Auswahl des Textwerkzeugs angezeigt wird Mit dem Zeigerwerkzeug kann jeder Teilnehmer eines Meetings an einer beliebigen Stelle des Meeting Fensters auf die dort aufgef hrten Daten zeigen Die Zeiger werden f r jeden Teilnehmer in einer anderen Farbe dargestellt Das Zeigerwerkzeug wird nur f r die Dauer eines geleiteten Meetings aktiviert Bei Auswahl des Zeigerwerkzeugs k nnen Sie ber die angezeigte Palette die Richtung des Zeigers rechts links auf ab ausw hlen und den Zeiger durch Ausw hlen der entsprechenden Schaltfl che ausblenden Mit dem Auswahlwerkzeug k nnen Sie ein Auswahlrechteck zeichnen und ein Capture Element auf einer Seite ausw hlen um die Auswahl zu verschieben zu drehen anzupassen zu gruppieren oder zu kopieren Das ausgew hlte Rechteck l sst sich in andere Anwendungen einf gen Um ein Capture Element auszuw hlen m ssen Sie darauf tippen Sobald es markiert ist werden Ziehpunkte an dem Element angezeigt Das Auswahlwerkzeug kann auch dazu verwendet werden um ein Begrenzungsrechteck um eine Gruppe von Elementen zu zeichnen und die gesamte Gruppe von Elementen gleichzeitig zu bearbeiten Weitere Informationen zum Arbeiten mit Capture Elementen finden Sie unter
60. gen mit dem Bluetooth Empf nger 1 Schlie en Sie das USB Kabel an den Bluetooth Empf nger kleiner Mini b Stecker sowie am Computer mit dem Windows Betriebssystem gro er USB A Stecker 2 Pr fen Sie am Bluetooth Empf nger ob die gr ne LED Anzeige um das Logo leuchtet Sie zeigt an ob das Ger t mit Spannung versorgt wird 3 Gehen Sie zur Windows Systemsteuerung 4 W hlen Sie eBeam 5 W hlen Sie die Registerkarte System 6 W hlen Sie die Schaltfl che Bluetooth Einstellungen Das Dienstprogramm zum Einstellen drahtloser Verbindungen versucht nun automatisch den Bluetooth Empf nger von eBeam zu erkennen Page 18 Copyright 2007 Luidia Incorporated Erkennt das Dienstprogramm den Bluetooth Empf nger nicht verfahren Sie wie folgt o Vergewissern Sie sich dass es sich bei dem verwendeten Ger t um einen Bluetooth Empf nger handelt Das Dienstprogramm erkennt keine Empf nger vom Typ eBeam System 3 Serial oder USB Only o Vergewissern Sie sich dass der Bluetooth Empf nger direkt ber eine USB Kabelverbindung am Computer angeschlossen ist da dieser nicht ber eine Bluetooth Verbindung vom Dienstprogramm erkannt wird o Wenn Sie den Bluetooth Empf nger an einen USB Hub angeschlossen haben schlie en Sie das USB Kabel direkt am PC an und starten Sie das Dienstprogramm f r Einstellungen drahtloser Verbindungen neu o Sind mehrere eBeam Systeme an den PC angeschlossen unterbrechen Sie die Verbindung zu
61. gleiste Duplizieren Mit dem Befehl Duplizieren fertigen Sie eine Kopie der angezeigten bzw ausgew hlten Seite an So duplizieren Sie eine Seite 1 Wahlen Sie die zu duplizierende Seite aus 2 Wahlen Sie Seite gt Duplizieren oder w hlen Sie die Schaltfl che Seite leeren aus der Capture Werkzeugleiste Die duplizierte Seite wird unmittelbar hinter der angezeigten bzw ausgew hlten Seite eingef gt L schen Mit dem Befehl L schen l schen Sie die angezeigte bzw ausgew hlte Seite So l schen Sie eine Seite 1 Wahlen Sie die zu l schende Seite aus 2 Wahlen Sie Seite gt L schen oder w hlen Sie die Schaltfl che Seite l schen aus der Capture Werkzeugleiste Insert Page Before Inserts a new page before the selected page Current Attach Whiteboard Sets the selected page as the Active Page to Current Page Alles l schen Mit dem Befehl Alles l schen l schen Sie alle Seiten aus dem Capture Meeting S mtliche zugeh rigen Daten gehen verloren Mit dem Befehl N chste Seite navigieren Sie zur n chsten Seite des Capture Meetings Diese Option ist nicht verf gbar wenn die letzte Seite des Meetings angezeigt bzw ausgew hlt wird So w hlen Sie die n chste Seite aus N chste Vorherige Seite Wahlen Sie Seite gt N chste Seite oder Page 42 Copyright 2007 Luidia Incorporated e w hlen Sie die Schaltfl che N chste Seite aus der Capture Werkzeugleiste oder
62. hnungen vergeht Das Gruppieren hat den Zweck Gruppen von Linien zu erhalten die zusammen bleiben sollen wie beispielsweise Buchstaben Zahlen Formen usw Das automatische Gruppieren l sst sich im Dialogfeld Capture Optionen ein und ausschalten W hlen Sie Bearbeiten gt Optionen um das Dialogfeld Options zu ffnen und w hlen Sie dann Voreinstellungen Deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Stift und Textmarkerstriche autom gruppieren um die Gruppierung auszuschalten Siehe auch Gruppieren von Elementen und Gruppierung aufheben Textfelder Ein Textfeld ist ein Element in dem ein eingegebener Text auf der Capture Seite angezeigt wird Weitere Informationen finden Sie unter Textwerkzeug auf der Capture Kommentierungswerkzeugleiste Verschieben Drehen und Anpassen eines Elements Um ein Element zu verschieben zu drehen oder anzupassen m ssen Sie dieses zuerst markieren Markieren Sie ein Element mithilfe des Auswahlwerkzeugs Pfeilwerkzeug Sobald ein Element markiert ist l sst es sich bearbeiten Verschieben eines Elements Um ein Element auf der Capture Seite zu verschieben m ssen Sie an einer beliebigen Stelle des ausgew hlten Elements klicken die Taste gedr ckt halten und das Element an die neue Stelle ziehen Drehen eines Elements Um ein Element zu drehen m ssen Sie auf den oberen Ziehpunkt klicken und die Taste gedr ckt halten Ziehen Sie den Ziehpunkt in einen Kreis um eine Drehung zu vo
63. ie dieses Kontrollk stchen aktiviert haben f hren Sie eine Suche anhand des Namens der Eigent mer Workstation f r das archivierte Meeting durch Dabei m ssen Sie u U die Gro Kleinschreibung beachten Sie k nnen den Namen vollst ndig oder teilweise oder nur den Anfangsbuchstaben des Namens f r die Suche eingeben Kontrollk stchen Gro Kleinschreibung beachten Aktivieren Sie das Kontrollk stchen wenn bei der Suche nach dem Meeting und oder dem Eigent mernamen die Gro Kleinschreibung beachtet werden soll Exakter Name W hlen Sie diese Option wenn nach archivierten Meetings gesucht werden soll die genau dem angegebenen Meeting bzw Eigent mernamen entsprechen Name beginnt mit W hlen Sie diese Option wenn nach Meetings gesucht werden soll deren Namen mit demselben Buchstaben beginnen wie der angegebene Meeting bzw Eigent mername Name enth lt W hlen Sie diese Option wenn nach Meetings gesucht werden soll deren Namen einen Teil des angegebenen Meeting und oder Eigent mernamens enthalten Suche nach Archivierungsdatum uhrzeit Hiermit legen Sie das Datum die Uhrzeit f r die Suche nach archivierten Meetings fest Page 77 Copyright 2007 Luidia Incorporated Von Hiermit w hlen Sie das Anfangsdatum f r die Meetings aus die Sie abrufen m chten Sie k nnen das Datum auch mithilfe des Kalender Symbols ausw hlen Bis Hiermit w hlen Sie das Enddatum f r die Meetings aus die Sie
64. ie niedrigste Geschwindigkeit liegt bei 0 5 die h chste bei 8 0 Diese Option k nnen Sie auch ber das Untermen Seite gt Wiedergabe einstellen Hinweis Die Wiedergabefunktion ist nur dann aktiviert wenn die Seiten und Miniaturenansicht oder die Seitenansicht ausgew hlt wurde Weitere Informationen finden Sie unter Ansichten in Capture Page 51 Copyright 2007 Luidia Incorporated Recorder Verwenden Sie Recorder um einen Film Ihrer Capture Sitzung zu erstellen die sowohl Ihre Tafelnotizen als auch Sprache enth lt Der Film wird im avi Format gespeichert das im Windows Media Player abgespielt werden kann Siehe folgende Recorder Themen e PC Anforderungen und Einstellungen f r Recorder e Recorder Bedienelemente e Recorder Optionen PC Anforderungen und Einstellungen fur Recorder e Bitte beachten Sie dass Recorder bei Konfigurationen mit mehreren Monitoren nur vom Hauptmonitor aufzeichnet e Zum Erstellen eines Films mit Audio ist ein Mikrofon erforderlich falls kein Audio gewunscht wird ist kein Mikrofon erforderlich e Bei der Verwendung von Recorder wird empfohlen einen Windows PC mit mindestens einem Pentium IV Prozessor 1 4 GHz mit 512 MB RAM zu verwenden Zwar ist es m glich Recorder auf einem PC auszuf hren der diese Anforderungen nicht erf llt jedoch wird dadurch die Leistung beeintr chtigt e Sollten Sie beim Ausf hren von Recorder eine langsame Leistung feststellen versuchen Si
65. ietern verursachen St rungen mit den USB Anschl ssen so dass die Software Probleme beim Herstellen einer Verbindung hat Siehe Erkennen der Interactive Hardware e Wenn Sie einen Empf nger an einen USB Hub angeschlossen haben m ssen Sie das USB Kabel direkt am PC anschlie en und Wiederholen w hlen Page 16 Copyright 2007 Luidia Incorporated Bluetooth Konfiguration Die Einstellungen des COM Anschlusses beim Bluetooth System m ssen mit denen des COM Anschlusses bei der eBeam Capture Software bereinstimmen Sie m ssen sowohl bei der Bluetooth Software des Computers als auch bei der eBeam Capture Software die gleichen Kommunikationseinstellungen f r den Bluetooth Empf nger festlegen Einrichten einer Bluetooth Verbindung zum Empf nger 1 Bauen Sie eine Verbindung zwischen der Bluetooth Software und dem Bluetooth Empf nger auf Verwenden Sie den Bluetooth Konfigurationsmanager Ihres Computers um eine Verbindung vom PC zum Funkempf nger zu erm glichen Der Konfigurationsmanager weist dem Empf nger einen COM Port Kommunikationsport f r die drahtlose bertragung zu Sie ben tigen diese Informationen zum Konfigurieren Ihrer Software Hinweis Falls Windows sowohl einen eingehenden als auch einen ausgehenden COM Port f r die Kommunikation per Bluetooth zuweist m ssen Sie unter Systemvoreinstellungen den ausgehenden Port als Ihren COM Port zuweisen 2 Rufen Sie die Capture Software auf Die COM Ports des PC w
66. it vorherigen Versionen Bei einem geleiteten Meeting k nnen Teilnehmer die mit lteren Versionen arbeiten importierte Bilddateien nicht anzeigen lassen Au erdem wird ihnen nicht angezeigt wenn Kommentar oder Bildelemente verschoben gedreht oder angepasst werden usw Hinweise zur Problembehandlung finden Sie unter Geleitete Meetings Teilnehmen an einem Meeting ber einen Webbrowser 1 Starten Sie Internet Explorer 2 Geben Sie im Textfeld f r den URL Adresse oder Standort die IP Adresse oder den DNS Namen des Computers ein der als Host f r das Meeting dient Ist der eBeam Server der Host f r das Meeting geben Sie www e beam com als Adresse ein und w hlen Sie die Schaltfl che Meetings 3 Geben Sie Ihren eigenen Namen und den Namen des gew nschten Meetings sowie ggf das Kennwort f r das Meeting ein Page 67 Copyright 2007 Luidia Incorporated 4 Wahlen Sie Zum Meeting Ist das Meeting aktiv wird das Meeting Fenster in Ihrem Webbrowser angezeigt Als Teilnehmer sehen Sie den kompletten Inhalt des Meetings Als Teilnehmer an einem Remote Standort k nnen Sie das Meeting nicht ausdrucken oder auf der Festplatte speichern Der Leiter oder Moderator des Meetings kann jedoch das Meeting speichern und f r Internet Benutzer zum Anzeigen in einem Webbrowser oder einer anderen Anwendung bereitstellen Um ein Meeting zu verlassen w hlen Sie im Men Meetings den Befehl Meeting v
67. izieren Der Empf nger muss entweder drahtlos oder ber ein USB Kabel mit dem PC verbunden sein und von der Software erkannt werden Systeminformationen ffnet das Dialogfeld Windows Systeminformationen Page 13 Copyright 2007 Luidia Incorporated Page 14 Copyright 2007 Luidia Incorporated Hardware nicht gefunden Bei jedem Aufrufen der Interactive Software versucht diese eine Verbindung zum Interactive Empf nger herzustellen Wenn die Software keinen Interactive Empf nger erkennt wird das Dialogfeld Interactive Empf nger erkennen angezeigt Darin wird eine Liste der Anschl sse mit dem jeweiligen Verf gbarkeitsstatus angezeigt Das Dialogfeld Interactive Empf nger erkennen beinhaltet folgende Steuerelemente Statusliste der Die Liste umfasst alle Anschl sse auf Ihrem Computer und Anschl sse Angaben dazu welche verf gbar sind Hiermit ffnen Sie das Hilfesystem zu diesem Themenbereich Hiermit ffnen Sie das Dialogfeld Systemvoreinstellungen Abbrechen Mit dieser Option brechen Sie den Vorgang der Hardwareerkennung ab Sie k nnen jedoch weiter mit der Software arbeiten Wiederholen Versucht erneut die Hardware zu erkennen Wird der Empf nger nicht erkannt m ssen Sie zun chst sicherstellen dass das Einrichten der Hardware abgeschlossen ist und Sie wissen welchen COM Anschluss der Empf nger verwendet Weitere Informationen zum Einrichten finden Sie in den Abschnitten Einrichten der Hardw
68. ken mit der Maus Seitenansicht Bei ausgew hlter Seitenansicht wird im Capture Fenster nur eine Seite angezeigt Diese Ansicht wird in Capture am h ufigsten verwendet Die Seitenansicht bietet folgende Funktionen e Werkzeuge zur Seitenauswahl auf der Capture Werkzeugleiste e Neuorganisieren der Seiten Elemente e Importieren von Hintergrundbildern auf die angezeigte Seite e Optionen des Men s Seite zum Hinzuf gen einer neuen Seite sowie Duplizieren oder L schen einer Seite e Wiedergabe von Meeting Dateien nur in Seitenansicht oder Seiten und Miniaturenansicht e Gleichzeitig kann die Pr sentation vollst ndig und in Echtzeit ber das Internet bzw Intranet freigegeben werden Vollbildansicht Die Vollbildansicht maximiert die aktuelle Seite auf die volle Bildschirmgr e und kann ein n tzliches Bearbeitungswerkzeug darstellen Hilfreiche Funktionen e Importieren Drehen und ndern der Gr e von Seiten Elementen e Einf gen von Kommentierungen auf der Seite e Hinzuf gen von neuen Seiten zur Pr sentation Page 31 Copyright 2007 Luidia Incorporated Was ist ein Meeting Ein Meeting ist eine Zusammenstellung von Tafelnotizen und zeichnungen die als Elemente in einer Capture Meeting Datei wbd gespeichert werden In Capture kann immer nur jeweils ein Meeting ge ffnet werden Ein Meeting kann ein oder mehrere Teilnehmer einschlie en die im gleichen Raum sitzen und mithilfe des Interactive Systems
69. le enth lt h ufig verwendete Funktionen und gibt an wo sie zu finden sind Funktionstyp Zu finden Hardware Einstellungen USB COM Bluetooth Systemvoreinstellungen in der Windows Systemsteuerung oder Men Werkzeuge gt Systemvoreinstellungen Capture Anwendungsoptionen z B automatische Sicherung Men Bearbeiten gt Optionen und Software Aktualisierungen Geleitete Meetings in Echtzeit Men Meetings Siehe Freigeben Leiten eines Meetings Wiedergabe Ansicht gt Werkzeugleiste gt Wiedergabe Aufzeichnen eines Films Ihrer Whiteboard Sitzung Ansicht gt Werkzeugleiste gt Recorder Speichern und Archivieren der wbd Datei sowie Versenden Men Datei als E Mail 3 Aufzeichnen Ihrer Tafelnotizen Zeichnen Sie mit Hilfe eines interaktiven Stifts auf die Tafel Der interaktive Stift unten abgebildet sollte einen ruhigen Brummton erzeugen w hrend die Spitze des Stifts die Tafel ber hrt Der Ton weist darauf hin dass das Signal an den Interactive Empf nger gesendet wird Siehe Einrichten der Hardware 4 berpr fen Sie das Setup W hrend Sie den Umgang mit Capture erlernen sollten Sie regelm ig das Softwarefenster pr fen Wurden wirklich alle Notizen aufgezeichnet Falls dies nicht der Fall ist pr fen Sie Folgendes o die Software ist verbunden o Sie dr cken den Stift fest genug auf um w hrend des Zeichnens das Brummger usch zu h ren und o Sie befinden sich auf der aktiven S
70. llen Der Abschnitt Zugriffssicherheit e Kennwort zum Abrufen von Meetings erforderlich Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen wenn zum Abrufen Ihres archivierten Meetings ein Kennwort erforderlich sein soll Wenn diese Option aktiviert ist m ssen Sie ein Kennwort eingeben und dieses zur Best tigung wiederholen e Sicherheitscode zum ndern oder L schen von Meetings erforderlich Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen wenn ein bestimmter Sicherheitscode eingegeben werden muss damit die archivierte Meeting Datei durch einen Capture Benutzer bearbeitet oder gel scht werden kann Hinweis Ist das Kontrollk stchen aktiviert ohne dass ein Sicherheitscode festgelegt wurde wird automatisch das definierte Kennwort verwendet Page 72 Copyright 2007 Luidia Incorporated Der Abschnitt Zugriffszeitraum In diesem Abschnitt wird der aktuelle G ltigkeitszeitraum f r die Speicherung und den Zugriff auf die archivierte Meeting Datei angezeigt Nach Ablauf dieses Zeitraums wird die Datei vom Server gel scht W hlen Sie die Schaltfl che ndern um die aktuellen Kriterien wie unten beschrieben ber das Dialogfeld Zugriffszeitraum zu bearbeiten Das Dialogfeld Zugriffszeitraum Meeting Speicher W hlen Sie den Standard oder ein bestimmtes Datum Verf gbarkeit der Meeting Datei Definieren Sie den Zeitraum in dem andere Capture Benutzer das archivierte Meeting anzeigen bzw herunterladen k nnen o Imme
71. llf hren Page 33 Copyright 2007 Luidia Incorporated Anpassen eines Elements Um ein Element anzupassen m ssen Sie auf einen Ziehpunkt an einer der vier Ecken des Elements klicken die Taste gedr ckt halten und ziehen Die Gr e des Elements wird durch das Ziehen angepasst Verschieben eines Elements in den Vorder oder Hintergrund Um ein Element in den Vorder oder Hintergrund zu verschieben m ssen Sie dieses zuerst markieren Markieren Sie ein Element mithilfe des Werkzeugs Auswahl Nach dem Markieren des Elements l sst sich dieses verschieben indem Sie eine der folgenden Optionen aus dem Men Bearbeiten ausw hlen In den Vordergrund In den Hintergrund Ebene nach vorn Ebene nach hinten Gruppieren von Elementen und Gruppierung aufheben Das Gruppieren wird dazu verwendet um eine Gruppe von Elementen gleichzeitig zu bearbeiten Eine Gruppe von Elementen kann als einzelnes Element angezeigt und als solches verschoben gedreht angepasst oder kopiert werden Gruppieren von Elementen Um Elemente gemeinsam zu gruppieren m ssen Sie mit dem Werkzeug Auswahl ein Begrenzungsrechteck um eine Gruppe von Elementen ziehen und dann Bearbeiten gt Gruppieren w hlen Gruppierung von Elementen aufheben Um die Gruppierung gruppierter Elemente aufzuheben markieren Sie mithilfe des Werkzeugs Auswahl das gruppierte Element und w hlen Sie dann Bearbeiten gt Gruppierung aufheben Hinweis Das automatische Gruppiere
72. m ig befindet sich der Ordner im Verzeichnis Dokumente W hlen Sie den zu speichernden Seitenbereich indem Sie am unteren Rand des Dialogfeldes Speichern unter die betreffende Optionsschaltfl che w hlen Alle Als Standardbereich ist Alle Seiten festgelegt Dies ist die einzige Option wenn die Capture Datei nur eine Seite enth lt Auswahl Es werden nur ausgew hlte Seiten gespeichert Sie k nnen mehrere Seiten ausw hlen indem sie bei gedr ckter STRG TASTE auf die jeweilige Miniaturdarstellung klicken O Seiten Hier k nnen Sie den zu speichernden Seitenbereich ausw hlen 4 Wahlen Sie Speichern Mit dem Befehl Meeting archivieren k nnen Sie Ihre Capture Meeting Datei auf einem eBeam Server archivieren Weitere Informationen finden Sie unter Archivieren eines Meetings Hinweis Diese Option ist nur verf gbar wenn die Interactive Hardware mit der Software verbunden ist und von dieser erkannt wird Mit dem Befehl Meeting abrufen k nnen Sie eine archivierte Capture Meeting Datei von einem eBeam Server abrufen Weitere Informationen finden Sie unter Abrufen eines Meetings Mit dem Befehl Seite einrichten ffnen Sie das gleichnamige Dialogfeld Im Dialogfeld Seite einrichten k nnen Sie Kopf und Fu zeileninformationen f r den Ausdruck einer Capture Seite ausw hlen und die Seitenr nder festlegen Sie k nnen dort auch die Seitennummerierung den Meeting Namen und das Datums bz
73. mvoreinstellungen Windows Systemsteuerung Hardware nicht gefunden Bluetooth Konfiguration Konfigurieren des eBeam Bluetooth Systems Einstellungen f r drahtlose Verbindungen ndern des angezeigten Namens Sicherheitsoptionen Kalibrierung Einrichten des Direktbefehlsbereichs Direktbefehlsbereich f r Whiteboard Direktbefehlsbereich f r Flipchart Erste Schritte Capture Ansichten in Capture Was ist ein Meeting Capture Elemente Capture Men s Men Datei Men Bearbeiten Men Ansicht Men Seite Werkzeugmen Men Meetings Men Hilfe Capture Werkzeugleiste Capture Werkzeugleiste f r Kommentierungen Wiedergabe Recorder Angaben zu Stifth llen Capture Optionen Voreinstellungen Bildgr e Automatische Sicherung Software Updates Unterst tzte Dateiformate Geleitete Meetings Was ist ein geleitetes Meeting Page 3 Copyright 2007 Luidia Incorporated Freigeben Leiten eines Meetings Hinzuf gen eines Meeting Servers Teilnehmen an einem Meeting Senden einer Einladung Annehmen einer E Mail Einladung Einstellungen fur Proxy Server Archivieren eines Meetings Abrufen eines Meetings Teilnehmer Chat Fehlerbehebung Erkennen der Interactive Hardware Capture Daten aufzeichnen Geleitete Meetings Systemvoreinstellungen Page 4 Copyright 2007 Luidia Incorporated Allgemeines eBeam Capture Software Version 1 0 eBeam Capture Software erleichtert das Entwickeln Organisier
74. n FE YIZATEIN Die Werkzeuge der Standardwerkzeugleiste f r Kommentierungen von links nach rechts Mit dem Stiftwerkzeug k nnen Sie auf der angezeigten Seite freih ndig Anmerkungen in einer von vier deckenden Farben zeichnen Die Farbe k nnen Sie auf der Palette ausw hlen die bei Auswahl des Stiftwerkzeugs angezeigt wird Die Markierungen werden zu Kommentarelementen Weitere Informationen finden Sie unter Capture Elemente Mit dem Textmarkerwerkzeug k nnen Sie auf der angezeigten Seite freih ndig Anmerkungen in einer von vier transparenten Farben zeichnen Die Farbe k nnen Sie auf der Palette ausw hlen die bei Auswahl des Textmarkerwerkzeugs angezeigt wird Die Markierungen werden zu Kommentarelementen Weitere Informationen finden Sie unter Capture Elemente Mit dem Radiererwerkzeug in Capture kann ein Kommentierungselement das mit dem Stift oder Textmarkerwerkzeug auf einer Capture Seite erstellt wurde geteilt werden so dass zwei Kommentierungselemente entstehen Die Radiererst rke k nnen Sie auf der Palette ausw hlen die bei Auswahl des Radiererwerkzeugs angezeigt wird Weitere Informationen finden Sie unter Capture Elemente Mit dem Zoomwerkzeug k nnen Sie die Darstellungsgr e der angezeigten Seite anpassen Die Zoomwerte reichen von 25 bis 2000 Wenn Sie die UMSCHALTTASTE gedr ckt halten k nnen Sie zwischen Vergr ern und Verkleinern umschalten Sie k nnen den Zoomfaktor auch ber die Pulldown Liste festle
75. n l sst sich im Dialogfeld Cpture Optionen ein und ausschalten W hlen Sie Bearbeiten gt Optionen um das Dialogfeld Options zu ffnen und w hlen Sie dann Voreinstellungen Deaktivieren Sie das Kontrollk stchen Stift und Textmarkerstriche autom gruppieren um die Gruppierung auszuschalten Page 34 Copyright 2007 Luidia Incorporated Capture Men s Men Datei Die Befehle im Men Datei Mit dem Befehl Neu erstellen Sie eine neue Meeting Datei in Capture Zuvor m ssen Sie jedoch alle ge ffneten Meetings schlie en So erstellen Sie eine neue Capture Meeting Datei 1 Wahlen Sie Datei gt Neu oder dr cken Sie STRG N 2 Ist ein Meeting ge ffnet w hrend Sie die Option Neu w hlen werden Sie zum Speichern des aktuellen Meetings aufgefordert W hlen Sie Ja um das Meeting zu speichern Nein um es ohne Speichern zu schlie en oder Abbrechen um mit dem aktuellen Meeting fortzufahren Bei jedem Aufrufen von Capture wird ein neues Meeting erstellt ffnen Mit dem Befehl ffnen k nnen Sie eine Capture Datei wbd ffnen So ffnen Sie eine Capture Datei 1 W hlen Sie Datei gt ffnen oder dr cken Sie STRG O Das Standarddialogfeld Datei ffnen wird angezeigt 2 Navigieren Sie zur wbd Datei und w hlen Sie diese aus 3 Wahlen Sie OK Hinweis In Capture werden auch wbd Dateien ge ffnet die mit lteren eBeam Softwareversionen
76. n werden Eine h here Bildfrequenz sorgt daf r dass der Film gleichm iger abgespielt wird Eine h here Bildfrequenz erfordert jedoch auch mehr Speicher vom PC Wenn die PC Leistung langsam ist kann das Einstellen auf eine niedrigere Bildfrequenz f r Abhilfe sorgen Empfohlene Bildfrequenz f r verf gbaren Speicher 100 MB verf gbarer Speicher Bildfrequenz auf 5 Bilder Sekunde einstellen 250 MB verf gbarer Speicher Bildfrequenz auf 10 Bilder Sekunde einstellen 500 MB oder mehr verf gbarer Speicher Bildfrequenz auf 15 Bilder Sekunde einstellen Um festzustellen ber wieviel freien Speicher Sie verf gen ffnen Sie den Windows Task Manager gehen Sie zum Abschnitt Realer Speicher K und schauen Sie nach Verf gbarer Speicher Dividieren Sie die Zahl f r den verf gbaren Speicher durch 1000 um den verf gbaren Speicher in MB zu erhalten Empfohlene Bildfrequenz f r Prozessor O Pentium IV oder hnliche Leistung Bildfrequenz auf 5 Bilder Sekunde einstellen O Leistung weniger als Pentium IV In vielen F llen reicht eine Bildfrequenz von 3 Page 53 Copyright 2007 Luidia Incorporated Bildern Sekunde f r eine gute Leistung aus In schwierigen F llen kann es jedoch erforderlich sein die Bildfrequenz aus 1 Bild Sekunde einzustellen Diese Informationen sind zu finden unter Capture Fehlerbehebung Videogr e Die Videogr e bestimmt die Wiedergabegr e des Films Einschl Audiosp
77. nahme Die Software zeigt meine Ist die Software mit der Hardware verbunden Pr fen Sie das Hardwarestatus Symbol in Zeichnungen auf der Tafel der Capture Werkzeugleiste Wenn die Software nicht verbunden ist erscheint dieses nicht an Symbol abgeblendet Funktioniert der interaktive Stift ordnungsgem Ist ein tiefes Brummger usch zu h ren wenn Sie auf die Tafel zeichnen Brummt es die gesamte Zeit w hrend Sie auf die Tafel zeichen Siehe Einrichten des interaktiven Stifts unter Einrichten der Hardware Versuchen Sie es mit einem anderen interaktiven Stift Achten Sie darauf den interaktiven Stift nicht zu nahe an der Spitze zu halten da hierdurch das Signal blockiert werden kann Befinden Sie sich auf der Aktiven Seite Es ist m glicht auf der Aktiven Seite zu zeichnen w hrend tats chlich eine andere Seite in der Software angezeigt wird Um festzustellen welche Seite die Aktive Seite ist schauen Sie nach dem Miniaturbild das ein kleines Stiftsymbol enth lt Das Stiftsymbol zeigt an dass die Seite aktiv Daten ber den Stift erh lt Die Linien die ich auf die In einigen F llen k nnen die von Bewegungssensoren oder Neonlicht ausgehenden Signale Tafel gezeichnet habe sind die vom interaktiven Stift an den Empf nger gesendeten Signale st ren Der Stift scheint zu unterbrochen springen oder einige Bereiche auf der Tafel k nnen anscheinend nicht vom System erfasst werden oder E hnliche Symptome sind a
78. ne Textnachricht in das Textfeld Neue Nachricht eingegeben wurde Ausgew hlte Sendet die Textnachricht im Textfeld Neue Nachricht an alle ausgew hlten Teilnehmer in der Teilnehmer Teilnehmerliste Durch Gedr ckthalten der Umschalt oder Strg Taste k nnen mehrere Teilnehmer ausgew hlt bzw die Auswahl aufgehoben werden Diese Schaltfl che ist solange deaktiviert bis eine Nachricht in das Textfeld Neue Nachricht eingegeben wurde L schen L sche alle zuvor gesendeten eingegangenen Textnachrichten aus dem Chat Fenster Der Text im Textfeld Neue Nachricht wird jedoch nicht gel scht Zum Anzeigen Ausblenden des Chat Fensters klicken Sie auf den gr nen Pfeil neben der Chat berschrift Page 81 Copyright 2007 Luidia Incorporated Fehlerbehebung Erkennen der Interactive Hardware Ma nahme Das Dialogfeld Interactive Empf nger erkennen wird wiederholt oe angezeigt Stellen Sie sicher dass alle Kabel gem Anleitung angeschlossen sind Siehe Hardware nicht gefunden Vergewissern Sie sich dass die LED f r die Betriebsanzeige bei seriellen und USB Systemen gr n bei Bluetooth Systemen blau leuchtet Ziehen Sie die Kabel heraus schlie en Sie sie wieder an und w hlen Sie im Dialogfeld Interactive Empf nger erkennen die Option Wiederholen Einige Ger tedienste von Drittanbietern st ren die Verbindung des USB Anschlusses Versuchen Sie Folgendes O Beenden Sie die Software nd trennen Sie alle
79. nehmen und f llen Sie alle auf das Meeting bezogenen Felder unter Verwendung der Informationen aus der Einladung aus Weitere Informationen finden Sie unter Senden einer Einladung Page 70 Copyright 2007 Luidia Incorporated Einstellungen f r Proxy Server Wenn Ihre Firma mit einem Proxy Server arbeitet und Sie von Ihrem Computer aus auf ein Meeting zugreifen m chten das ber den eBeam Server au erhalb des Firewall Ihrer Firma l uft m ssen Sie hierf r den Proxy Server aktivieren und die Proxy Server Einstellungen aufrufen ber das Dialogfeld Bearbeiten gt Optionen k nnen Sie Einstellungen f r einen HTTP Proxy Server eingeben Der Proxy Server fungiert als Vermittler zwischen einzelnen Workstations und dem Internet und stellt Firmen die im Internet arbeiten Sicherheits und andere administrativen Funktionen zur Verf gung Einrichten eines Proxy Servers 1 W hlen Sie Bearbeiten gt Optionen um das Dialogfeld Capture Optionen zu ffnen 2 W hlen Sie die Registerkarte Proxy Server 3 Nun haben Sie mehrere M glichkeiten zum Einstellen des Proxy Servers Automatische Proxy Server automatisch suchen Versucht eine Verbindung mit dem Proxy Server Konfiguration herzustellen indem Informationen ber den Proxy Server von Ihren DNS oder DHCP Servern des lokalen Netzwerks abgefragt werden Konfigurationsskript verwenden Verwendet ein vordefiniertes Skript fur die Netzwerkeinrichtung von unsere
80. nen dieser Software sind nicht vollst ndig kompatibel mit vorherigen Versionen Bei einem geleiteten Meeting k nnen Teilnehmer die mit lteren Versionen arbeiten nicht sehen wenn Kommentar oder Bildelemente verschoben gedreht oder angepasst werden usw Hinweise zur Problembehandlung finden Sie unter Geleitete Meetings e Damit Sie ein Meeting f r die bertragung freigeben k nnen muss die Verbindung zur Interactive Hardware oder zum Sicherheitsschl ssel stehen Wenn au erdem die M glichkeit besteht dass Ihr Netzwerk einen Proxy Server verwendet lesen Sie den Abschnitt Einstellungen f r Proxy Server e Sie k nnen jederzeit ein von Ihnen geleitetes Meeting freigeben Siehe auch e Freigeben eines von Ihnen geleiteten Meetings e Verlassen eines von Ihnen geleiteten Meetings Host spezifische Werkzeuge f r Meetings finden Sie unter Werkzeuge zum Organisieren eines Meetings im Fenster zum Anzeigen von Teilnehmern Freigeben eines von Ihnen geleiteten Meetings 1 W hlen Sie Meetings gt Meeting leiten oder w hlen Sie auf der Capture Werkzeugleiste die Schaltfl che Meeting leiten um das Dialogfeld Meeting leiten zu ffnen 2 Geben Sie unter Meeting Informationen Folgendes ein Meeting Name Dies ist der Name unter dem das Meeting sp ter im Dialogfeld An Meeting teilnehmen angezeigt wird Er wird f r nachfolgende Meetings als Standard verwendet Sie k nnen ihn jedoch ndern Der Name darf maximal 20 Zeichen lang sein
81. nen ein Capture Meeting in jedem f r E Mail Anh nge geeigneten Dateiformat ausgenommen HTML speichern Weitere Informationen finden Sie unter Unterst tzte Dateiformate Die Option HTML Format ist zum Senden nicht verf gbar Beenden Mit dem Befehl Beenden wird vollst ndig beendet Wenn Sie die Capture Datei noch nicht gespeichert haben werden Sie vor dem Schlie en von Capture hierzu aufgefordert Page 37 Copyright 2007 Luidia Incorporated Men Bearbeiten Die Befehle im Men Bearbeiten Wiederherstellen Mit dem Befehl Widerrufen wird die letzte nderung an einer Capture Seite aufgehoben Es k nnen auch alle nderungen widerrufen werden so dass die Capture Seite anschlie end v llig leer ist Der Befehl kann nur f r die aktuelle Seite ausgef hrt werden So widerrufen Sie eine Kommentierung e Wahlen Sie Bearbeiten gt Widerrufen oder Wahlen Sie auf der Capture Werkzeugleiste die Schaltfl che Widerrufen oder Drucken Sie STRG Z Der Befehl Wiederherstellen erm glicht es Ihnen die zuletzt widerrufene Anmerkung wiederherzustellen sofern Sie bis dahin die Funktion Widerrufen verwendet haben Haben Sie den Befehl Widerrufen mehrfach ausgef hrt k nnen Sie die nderungen bis zum Anfang der Abfolge wiederherstellen Sobald eine neue Kommentierung erfolgt wird die Funktion Widerrufen deaktiviert Der Befehl kann nur f r die momentan angezeigte Seite ausgef hrt w
82. nen im Dialogfeld Systemvoreinstellungen ausgew hlt haben oder erkennen ausgew hlt wurde die interaktive Software beendet und neu gestartet haben Page 82 Copyright 2007 Luidia Incorporated Abhilfema nahme Ich versuche Flipchart zu e Enth lt das erworbene Produkt einen Flipchart Clip Bestimmte Produkte werden mit verwenden aber es einem Flipchart Clip verkauft der f r den korrekten Flipchart Betrieb erforderlich ist funktioniert nicht e Stellen Sie sicher dass Flipchart Modus im Men Werkzeuge ausgew hlt ist Beim Ausf hren von Beim Ausf hren von Recorder sind die zwei wichtigsten PC Ressourcen der PC Prozessor und Recorder l uft mein PC sehr der verf gbare RAM langsam Bei der Verwendung von Recorder wird empfohlen einen Windows PC mit mindestens einem Pentium IV Prozessor 1 4 Ghz mit 512 MB RAM zu benutzen Zwar ist es m glich Recorder auf einem PC auszuf hren der diese Anforderungen nicht erf llt jedoch wird dadurch die Leistung beeintr chtigt Sollten Sie beim Ausf hren von Recorder eine langsame Leistung feststellen versuchen Sie Folgendes Beenden Sie w hrend der Verwendung von Recorder alle nicht erforderlichen Vorg nge und Anwendungen im Hintergrund Reduzieren Sie die Bildfrequenz entsprechend Recorder Optionen Die Bildfrequenz bestimmt wie viele Schnappsch sse pro Sekunde von Ihrem Bildschirm aufgenommen werden Eine h here Bildfrequenz sorgt daf r dass der Film gl
83. ng ber den Webbrowser oder die Software Senden einer Einladung per E Mail ber das Men Meetings 1 Vergewissern Sie sich dass Sie das Meeting leiten Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben Leiten eines Meetings 2 W hlen Sie Meetings gt Einladung senden um das Dialogfeld Sprache f r Einladung zu ffnen 3 W hlen Sie die Sprache die Sie f r die Einladung verwenden wollen und klicken Sie auf Weiter Unter Umst nden fordert Sie nun Ihr E Mail Programm auf das zu verwendende E Mail Profil zu w hlen 4 Nun wird eine neue E Mail mit einer Anforderung f r ein eBeam Meeting ge ffnet Geben Sie die E Mail Adressen der Empf nger in das Feld An ein 5 W hlen Sie senden Die E Mail Einladung enth lt einen Link zu der Website ber die der Empf nger die neueste Software herunterladen kann sowie Links f r den Zugriff auf das Meeting ber den Webbrowser oder die Software Page 69 Copyright 2007 Luidia Incorporated Annehmen einer E Mail Einladung Sie k nnen auf eine der folgenden Arten eine E Mail Einladung annehmen W hlen Sie den http Link um ber Ihren Webbrowser an dem Meeting teilzunehmen W hlen Sie den file Link um ber Ihre Kopie von Capture an dem Meeting teilzunehmen ffnen Sie Ihren Webbrowser kopieren Sie den Link in der E Mail und f gen Sie ihn in Ihrem Webbrowser ein ffnen Sie Capture klicken Sie auf die Schaltfl che Teil
84. ng Servers Hinweis Bei der Windows Version k nnen Sie festlegen dass Ihr eigener Computer als Host f r das Meeting fungieren soll Aktivieren Sie dazu die Option Diesen PC als Host f r das Meeting verwenden und geben Sie die Nummer des zu verwendenden Anschlusses ein F r die meisten Umgebungen ist der Standardanschluss 80 am besten geeignet 4 Teilen Sie den Teilnehmern den Namen des Meetings den Zeitpunkt an dem das Meeting beginnt und ggf das Kennwort mit Weitere Informationen finden Sie unter Senden einer Einladung 5 W hlen Sie Leiten Das von Ihnen geleitete Meeting ist nun ber das Netzwerk auf dem angegebenen Meeting Server f r die Teilnehmer verf gbar Sollten beim Leiten eines Meetings Probleme auftreten k nnen Sie dem Abschnitt Problembehebung bei geleiteten Meetings Antworten auf einige der h ufigsten Probleme entnehmen Verlassen eines von Ihnen geleiteten Meetings So verlassen Sie ein von Ihnen geleitetes Meeting 1 W hlen Sie auf der Capture Werkzeugleiste die Schaltfl che Meeting leiten beenden 2 W hlen Sie Meetings gt Meeting beenden Achtung Bei Beendigung eines geleiteten Meetings vom Host aus wird die Verbindung f r Page 64 Copyright 2007 Luidia Incorporated s mtliche Teilnehmer des Meetings getrennt Als Organisator des Meetings sollten Sie daher sicherstellen dass das Meeting zu Ende ist bevor Sie es schlie en Page 65 Copyright 2007 Luidia Incorporated
85. ngabe eines Kennworts und Sicherheitscodes aufgefordert Einzelheiten zum Fenster finden Sie unter Fenster Archiviertes Meeting bearbeiten Schaltfl che L schen Nach der Eingabe des genauen Namens des archivierten Meetings k nnen Sie das Meeting l schen sofern die Schaltfl che L schen verf gbar ist Hinweis Zum L schen sind u U ein Kennwort und ein Sicherheitscode erforderlich Sie werden dann aufgefordert die L schung zu best tigen Schaltfl che Schlie en Hiermit schlie en Sie das Fenster Das Fenster Erweiterte Suche Mithilfe des Fensters Erweiterte Suche k nnen Sie ein oder mehrere archivierte Meetings anhand des Meeting Namens Eigent mers und oder des Datums bzw der Uhrzeit suchen Ausw hlen eines Servers f r archivierte Meetings Mit dem Auswahlwerkzeug w hlen Sie den eBeam Server aus auf dem das archivierte Meeting gespeichert ist Falls erforderlich k nnen Sie mithilfe der Schaltfl che Durchsuchen manuell nach dem Server suchen Suchkriterien Optionen Sie k nnen eine oder mehrere der unten beschriebenen Suchoptionen ausw hlen Nach Meeting Name suchen Wenn Sie dieses Kontrollk stchen aktiviert haben f hren Sie eine Suche anhand des Meeting Namens durch Dabei m ssen Sie u U die Gro Kleinschreibung beachten Sie k nnen den Namen vollst ndig oder teilweise oder nur den Anfangsbuchstaben des Namens f r die Suche eingeben Nach Eigent mername suchen Wenn S
86. nst rke aus Jeder interaktive Stift verf gt ber ein zugeh riges Bild und eine Reihe von Linienst rken im Dialogfeld Angaben zu Stifth llen Hinweis M glicherweise erscheinen Linienst rken auf dem Bildschirm dicker oder d nner als die tats chlichen Striche auf der Tafel W hlen Sie f r jeden interaktiven Stift die Bildschirmfarben aus Das Dialogfeld Farbe wird angezeigt Die Bildschirmfarben k nnen vom Wei wandtafelstift und dem Ring auf dem interaktiven Stift abweichen Sie k nnen Ihre eigenen Farben erstellen oder die zur Verf gung gestellten Grundfarben verwenden Im Dialogfeld Angaben zu Stifth llen ndert sich die Farbleiste um die f r die einzelnen H llenfarben ausgew hlten Farben zu reflektieren Um die Standardeinstellungen der H llenfarben wieder herzustellen klicken Sie auf die Schaltfl che Standardwerte wiederherstellen Klicken Sie auf OK um die ausgew hlten Farben zu speichern ndern der Linienst rke oder Farbe zuvor aufgenommener Zeichnungen So ndern Sie die St rke Farbe von zuvor aufgenommenen Zeichnungen 1 2 3 W hlen Sie das Men Werkzeuge gt Angaben zu Stifth llen W hlen Sie die neue Linienst rke farbe aus W hlen Sie sowohl f r die St rke als auch f r die Farbe Auf vorhandene Striche anwenden und geben Sie an ob diese nderung nur f r die aktuelle Seite oder f r alle Seiten im Meeting gelten soll Klicken Sie auf OK um die nderung zu bernehmen Hi
87. nter Senden einer Einladung Meeting auf dem Server Bei dieser Option k nnen andere Interactive Software Benutzer Ihr archiviertes Meeting archivieren basierend auf den von Ihnen ausgew hlten Archivberechtigungen suchen anzeigen herunterladen bearbeiten und oder l schen Wurde Meeting auf dem Server archivieren aktiviert wird das Fenster Meeting archivieren ge ffnet sobald Sie auf die Schaltfl che Meeting leiten klicken Weitere Informationen finden Sie unter Archivieren eines Meetings Teilnehmer sofort Remote Teilnehmer werden beim Start des Meetings synchronisiert Diese Synchronisierung ist synchronisieren standardm ig aktiviert Siehe Teilnehmer Hinweise o Wenn das Dialogfeld Meeting archivieren nach dem W hlen der Schaltfl che Meeting leiten angezeigt wird werden Ihre ausgew hlten Archivierungsparameter erst dann auf dem Server gespeichert wenn Sie die Schaltfl che Meeting beenden w hlen F r den Fall einer unerwarteten Beendigung des Meetings werden die Meeting Daten jedoch im Cache auf dem Server zwischengespeichert o W hrend des Meetings k nnen Sie jederzeit Ihre Parameter ndern indem Sie Meeting gt Meeting archivieren w hlen 3 W hlen Sie im Bereich Angaben zum Server den Server der als Host f r das Meeting fungieren soll Die Liste enth lt den Standardserver sowie alle Server die Sie zuvor der Serverliste hinzugef gt haben Weitere Informationen finden Sie unter Hinzuf gen eines Meeti
88. nweis nderungen der Farbe oder St rke von Stiftstrichen k nnen nicht r ckg ngig gemacht werden Page 55 Copyright 2007 Luidia Incorporated Capture Optionen Im Dialogfeld Capture Optionen k nnen Sie die speziellen Einstellungen bzw Voreinstellungen f r Scrapbook festlegen Weitere Optionen und Einstellungen f r die interaktiven Werkzeuge finden Sie im Windows Taskleistenmen unter Optionen Das Dialogfeld Capture Optionen enth lt zwei Registerkarten e Registerkarte Voreinstellungen e Registerkarte Bildgr e e Registerkarte Proxy Server Weitere Informationen zu Proxy Server Einstellungen finden Sie unter Einstellungen f r Proxy Server e Registerkarte Software Updates Page 56 Copyright 2007 Luidia Incorporated Voreinstellungen Auf der Registerkarte Voreinstellungen k nnen Sie Folgendes einstellen Automatische Dateispeicherung Backups siehe Automatische Sicherung Cursor beim Zeichnen ausblenden Wenn Sie dieses Kontrollk stchen aktivieren wird der Cursor beim Einf gen von Kommentierungen auf einer Seite in Capture ausgeblendet Automatisches Gruppieren von Stift und Textmarkerstrichen Weitere Informationen zum Gruppieren von Kommentierungselementen finden Sie unter Capture Elemente Weiches Zeichnen Schaltet die Funktion f r weiches Zeichnen ein und aus standardm ig ein Page 57 Copyright 2007 Luidia Incorporated Bildgr e Auf
89. ort und ein Sicherheitscode erforderlich Sie werden dann aufgefordert den L schvorgang zu best tigen Schaltfl che Schlie en Hiermit schlie en Sie das Fenster Fenster Archiviertes Meeting bearbeiten Mithilfe des Fensters Archiviertes Meeting bearbeiten bearbeiten Sie Meeting Informationen Anforderungen f r den sicheren Zugriff und den Zeitraum f r den Dateizugriff Der Abschnitt Meeting Informationen Meeting Name Hiermit k nnen Sie festlegen ob Sie den aktuellen Namen des archivierten Meetings beibehalten oder ndern Kontrollk stchen Meeting Namen bekannt geben Mit dieser Option k nnen Sie den Namen des archivierten Meetings bekannt geben und f r Suchen zur Verf gung stellen Der Abschnitt Zugriffssicherheit Zugriff mit Kennwort Aktivieren Sie dieses Kontrollk stchen wenn zum Abrufen Ihres archivierten Meetings durch einen Benutzer ein Kennwort erforderlich sein soll Wenn diese Option aktiviert ist m ssen Sie ein Kennwort eingeben und dieses zur Best tigung wiederholen Sicherheitscode Mit diesem standardm ig aktivierten Kontrollk stchen legen Sie fest dass ein bestimmter Sicherheitscode eingegeben werden muss damit die archivierte Meeting Datei von einem Benutzer bearbeitet oder gel scht werden kann Hinweis Ist das Kontrollk stchen aktiviert ohne dass ein Sicherheitscode festgelegt wurde wird automatisch das definierte Kennwort verwendet Der Abschnitt Z
90. r Auch wenn es nicht den Anschein hat kann Ihre Netzwerk oder Internetverbindung u U ber einen Firewall oder Proxy Server laufen wenn dies vom ISP so eingerichtet wurde Wenn Sie annehmen dass dies der Fall ist verfahren Sie wie folgt F gen Sie einen neuen Server siehe Einstellungen f r Proxy Server mit der DNS meetings e beam com und der Port Nummer 443 hinzu Wenn der Leiter oder Organisator das Meeting ber das Dialogfeld Meeting leiten leitet siehe Freigeben Leiten eines Meetings kann er festlegen ob der Meeting Name bekannt gegeben werden soll oder nicht Im Falle einer Bekanntgabe wird der Meeting Name im Dialogfeld An Meeting teilnehmen angezeigt ansonsten m ssen die anderen Teilnehmer diesen manuell im Dialogfeld Meeting Name eingeben Um den Meeting Namen bekannt zu geben m ssen Sie darauf achten dass das Kontrollk stchen Meeting Namen bekannt geben im Dialogfeld Meeting leiten aktiviert ist Verf gt Ihr Intranet ber einen Proxy Server oder Firewall Bei den meisten Intranets ist dies der Fall Aktivieren Sie sofern noch nicht geschehen den Proxy Server siehe Einstellungen f r Proxy Server e Siehe Einstellungen f r Proxy Server Version 1 0 und h here Versionen dieser Software sind mit vorherigen Versionen nicht vollst ndig kompatibel Bei einem geleiteten Meeting k nnen Teilnehmer die mit lteren Versionen arbeiten importierte Bilddateien nicht anzeigen lassen Au erdem wird ihn
91. r bis L schung Enddatum f r Verf gbarkeit entspricht dem Meeting Speicherdatum o W hrend eines best Zeitraums Geben Sie die genauen Tage und Uhrzeiten f r Beginn und Ende der Verf gbarkeit an Hinweis Als Enddatum kann auch der Zeitpunkt angegeben werden an dem die Datei vom Server gel scht wird siehe Enddatum f r Meeting Speicher Aktivieren Sie dazu das Kontrollk stchen Bis L schung Abschnitt bersicht In diesem Abschnitt wird der aktualisierte Ablaufzeitraum f r die Speicherung und den Zugriff auf die archivierte Meeting Datei angezeigt Nach Ablauf dieses Zeitraums wird die Datei vom Server gel scht Schaltfl chen unter Meeting archivieren Nutzungsbedingungen Klicken Sie auf diese Schaltfl che um die Nutzungsbedingungen f r das Luidia Produkt anzuzeigen Hilfe W hlen Sie diese Schaltfl che um die kontextsensitive Hilfe f r dieses Dialogfeld anzuzeigen Archivieren W hlen Sie diese Schaltfl che sobald Sie alle gew nschten Meetings ausgew hlt haben Abbrechen W hlen Sie diese Schaltfl che um die Archivierung abzubrechen Page 73 Copyright 2007 Luidia Incorporated Abrufen eines Meetings ber die Men auswahl Datei gt Meeting abrufen k nnen Sie ein Meeting abrufen und damit das Fenster Archiviertes Meeting abrufen ffnen Sie k nnen jederzeit archivierte Meetings zum berpr fen oder Herunterladen suchen und abrufen Bei einigen Meetings m ssen Sie hierf r
92. r IS Abteilung zur Verbindungsherstellung mit dem Proxy Server Das Skript ist eine Datei deren URL in das Adressfeld eingegeben werden muss Beispiel f r eine Adresse http myserver 9090 proxy pac Manuelle Konfiguration Geben Sie die IP Adresse oder den DNS Namen und den Anschluss des Proxy Servers ein Uber die Authentifizierung k nnen Sie das Kontrollk stchen Mit Authentifizierung nur Basis aktivieren Geben Sie dann Ihre Benutzer I D und das Kennwort f r den Netzwerkzugang ein In vielen F llen k nnen Sie so Uber den Proxy Server an Internet Meetings teilnehmen Authentifizierung Bei dieser Option versucht das System Ihre Proxy Server Einstellungen Uber die IE Einstellungen A 4 9 Proxy Server Einstellungen f r Internet Explorer auf Ihrem Computer zu erfassen verwenden Falls Sie die Angaben zum Proxy Server nicht auf die oben beschriebene Weise ermitteln k nnen wenden Sie sich an Ihren Netzwerkadministrator Page 71 Copyright 2007 Luidia Incorporated Archivieren eines Meetings ber die Option Meeting archivieren k nnen Sie eine Scrapbook Meeting Datei auf einem eBeam Server archivieren Die Meeting Daten k nnen Sie sp ter abrufen um sie einzusehen zu bearbeiten auszudrucken oder gemeinsam zu verwenden Es gibt in Capture zwei Bereiche in denen Sie wahlweise ein Meeting archivieren k nnen e Wenn Sie ein geleitetes Meeting freigeben aktivieren Sie im Dialogfeld Meeting leiten das Kontrollk
93. reich Startet das Kalibrierungsverfahren Siehe Kalibrierung kalibrieren Direktbefehlsbereich Wenn der Direktbefehlsbereich zuvor deaktiviert wurde erm glicht Direktbefehlsbereich aktivieren aktivieren das Aktivieren des Direktbefehlsbereichs ohne Kalibrierung Siehe Verwenden des Direktbefehlsbereichs Direktbefehlsbereich Startet das Kalibrierungsverfahren f r den Direktbefehlsbereich Siehe Verwenden des kalibrieren Direktbefehlsbereichs Angaben zu Stifth llen zu Stifth llen ffnet das Dialogfeld Stifth llen Siehe Einstellungen f r Stifth llen In Tafelmodus wechseln Stellt die Capture Software so ein dass von einer Whiteboard basierten Konfiguration aufgezeichnet werden kann Flipchart Modus Stellt die Capture Software so ein dass von einer Flipchart basierten Konfiguration aufgezeichnet werden kann Page 44 Copyright 2007 Luidia Incorporated Men Meetings Die Befehle im Men Meetings Meeting leiten beenden An Meeting teilnehmen Meeting verlassen Einladung senden Kommentierung zulassen Teilnehmer synchronisieren Der Befehl Meeting leiten erm glicht es dem Leiter oder Organisator eines Meetings ein Capture Meeting ber das Internet bzw Intranet zu leiten W hrend des Meetings ndert sich der Befehl in Meeting beenden Weitere Informationen finden Sie unter Leiten eines Meetings Mit dem Befehl An Meeting teilnehmen kann der Teilnehmer si
94. reich in der Software aktiviert ist obwohl er von der Tafel entfernt wurde interpretiert Capture m glicherweise das Tippen auf einen Bereich der zuvor als Direktbefehlsbereich kalibriert worden war als den Befehl Neue Seite oder Seite drucken Mit Hilfe der folgenden zwei Methoden k nnen Sie feststellen ob der Direktbefehlsbereich aktiviert oder deaktiviert ist e Pr fen Sie ob das Symbol f r den Direktbefehlsbereich auf der aktiven Seite angezeigt wird Wenn das Symbol angezeigt wird ist der Direktbefehlsbereich noch aktiviert e Pr fen Sie das Men indem Sie im Men Werkzeuge die Option Direktbefehlsbereich ausw hlen Wenn die Men option Aktivieren ausgew hlt ist ist der Direktbefehlsbereich weiterhin aktiviert Um den Direktbefehlsbereich zu deaktivieren w hlen Sie Direktbefehlsbereich gt Aktivieren im Men Werkzeuge Das H kchen links neben dem Men objekt Aktivieren und das Symbol Direktbefehlsbereich auf der aktiven Seite werden nicht l nger angezeigt Wenn Sie den Direktbefehlsbereich w hrend der gleichen Meeting Sitzung erneut aktivieren wird der Standort des Direktsbefehlsbereichs wiederhergestellt ohne eine Kalibrierung durchf hren zu m ssen Wenn Capture jedoch beendet und neu gestartet wird muss eine Kalibrierung durchgef hrt werden Wenn der Standort des Direktbefehlsbereichs auf der Tafel zu einem beliebigen Zeitpunkt ver ndert wird muss eine Neukalibrierung
95. right 2007 Luidia Incorporated Men Seite Das Men Seite enth lt alle Men objekte die sich in der Capture Software auf Seiten auswirken Ein wichtiges Konzept bei der Arbeit mit Capture Seiten ist die aktive Seite Die aktive Seite ist die Seite die aktiv Zeichendaten vom Interactive Stift empf ngt In jedem Capture Meeting ist jeweils nur eine aktive Seite vorhanden und in den meisten F llen ist die aktive Seite die zuletzt erstellte F 11 Seite Die aktive Seite kann mit der Men option Aktuelle Seite aktiv machen eingestellt werden Aktive Seite Den aktiven Stift finden Sie im Miniaturbild das ein kleines Stiftsymbol enth lt Das kleine Stiftsymbol befindet sich nur in dem Miniaturbild f r die Seite die aktiv Daten vom Stift erh lt Die Befehle im Men Seite Mit dem Befehl Neu erstellen Sie eine neue leere Seite im Capture Meeting So erstellen Sie eine neue Seite Wahlen Sie Seite gt Neu oder Wahlen Sie die Schaltfl che Neue Seite auf der Capture Werkzeugleiste Die neue Seite wird unmittelbar hinter der angezeigten Seite eingef gt und wird zur aktiven Seite Mit dem Befehl Leeren l schen Sie alle Anmerkungen aus der angezeigten bzw ausgew hlten Seite Um eine Seite zu leeren w hlen Sie die gew nschte Seite aus und verfahren Sie wie folgt e Wahlen Sie Seite gt Leeren oder Wahlen Sie die Schaltfl che Seite leeren aus der Capture Werkzeu
96. s Werkzeug An Meeting teilnehmen 2 W hlen Sie im Dialogfeld An Meeting teilnehmen den Meeting Server aus Geben Sie Ihren Namen ein und w hlen Sie in der Liste der Meetings einen Meeting Namen aus In der Liste der Meetings werden aktive Meetings angezeigt deren Namen bekannt gegeben wurden Ist der gew nschte Meeting Server nicht in der Liste aufgef hrt k nnen Sie diesen manuell eingeben Sie k nnen auch Ihrer Serverliste einen Server hinzuf gen den Sie bei sp teren Anl ssen abrufen Weitere Informationen finden Sie unter Hinzuf gen eines Meeting Servers 3 W hlen Sie Aktualisieren um die Liste der bekannt gegebenen Meetings auf den neuesten Stand zu bringen Wird das Meeting mit einem Sperrensymbol gekennzeichnet geben Sie das Kennwort ein Wenn das Meeting nicht in der Liste vorkommt geben Sie den Meeting Namen und ggf das Kennwort ein 4 W hlen Sie Teilnehmen Um ein Meeting zu verlassen w hlen Sie Meetings gt Meeting verlassen von oder w hlen Sie auf der Capture Werkzeugleiste die Schaltfl che Meeting verlassen Hinweise 1 Wenn der Organisator des Meetings ein geleitetes Meeting beendet wird die Verbindung f r alle Teilnehmer des Meetings getrennt Danach k nnen die Teilnehmer weiterhin ihre aufzeichnung des Meetings in Capture ausdrucken speichern kommentieren und berarbeiten 2 Version 1 0 und h here Versionen dieser Software sind nicht vollst ndig kompatibel m
97. teraktiven Stift 1 Schrauben Sie die Verschlusskappe des Stifts entgegen dem Uhrzeigersinn ab 2 Legen Sie zwei neue Knopfzellenbatterien mit der Plus Seite nach oben ein 3 Schrauben Sie die Kappe im Uhrzeigersinn wieder auf Denken Sie daran die Batterien regelm ig auszuwechseln Verwenden Sie immer neue Knopfzellenbatterien Gr e CR2032 und legen Sie sie mit der Plus Seite nach oben ein Installieren des Dry Erase Stifts Die Stifte wurden zur Verwendung mit EXPO Dry Erase Stiften entwickelt Wenn andere Stifte als EXPO Stifte verwendet werden die nicht korrekt in die Stifth lle passen kann der Stift besch digt werden Au erdem kann der Stift so eingeklemmt werden dass er ununterbrochen bertr gt und somit die anderen Stiften oder den interaktiven Radierer st rt In diesem Fall werden geschriebene gel schte Daten m glicherweise inkorrekt aufgezeichnet So installieren Sie den Dry Erase Stift in den interaktiven Stift d 1 Dr cken Sie die gerippte Freigabetaste DS te an der Seite des interaktiven Stifts um das Stiftfach zu ffnen 2 Entfernen Sie die Kappe vom Sanford EXPO Dry Erase Stift von der gleichen Farbe wie der Farbring am interaktiven Page 8 Copyright 2007 Luidia Incorporated Stift und schieben Sie den Dry Erase Stift in den interaktiven Stift Es ist zu beachten dass das System die Farbe des interaktiven Stifts erkennt nicht die Farbe des Dry Erase Stifts 3 S
98. tum Datum ab dem das archivierte Meeting nicht mehr abgerufen bearbeitet usw werden kann und permanent vom Server gel scht wird Hinweis Sie k nnen die Meeting Liste nach einer der obigen Spalten berschriften sortieren indem Sie die entsprechende Spalten berschrift ausw hlen e Schaltfl che Aktualisieren Mit dieser Schaltfl che k nnen Sie die aktuelle Meeting Liste einschlie lich der letzten von einem anderen Benutzer archivierten Meetings jederzeit aktualisieren e Schaltfl che Abrufen Nach dem Markieren eines archivierten Meetings k nnen Sie das Page 74 Copyright 2007 Luidia Incorporated Meeting mithilfe dieser Schaltfl che abrufen Hinweis Es wird ein Dialogfeld ge ffnet in dem Sie das Meeting ffnen bzw an einem angegebenen Speicherort herunterladen oder den Befehl abbrechen k nnen Schaltfl che Bearbeiten Nach dem Markieren eines archivierten Meetings k nnen Sie die Archivierungsparameter f r dieses Meeting bearbeiten sofern die Schaltfl che Bearbeiten verf gbar ist Hinweis Sie werden u U f r die Bearbeitung des Meetings zur Eingabe eines Kennworts und Sicherheitscodes aufgefordert Einzelheiten zum Fenster finden Sie unter Fenster Archiviertes Meeting bearbeiten Schaltfl che L schen Nach dem Markieren eines archivierten Meetings k nnen Sie dieses l schen sofern die Schaltfl che L schen verf gbar ist Hinweis Zum L schen sind u U ein Kennw
99. uch dann wahrzunehmen wenn sich die Stifte in einem schlechten Die Tafel enth lt Totraum Zustand befinden oder wenn Sie die Empf nger am Stift mit den Fingern verdecken Pr fen Sie Folgendes e Funktioniert der interaktive Stift korrekt H ren Sie ein tiefes Brummger usch wenn Sie auf die Tafel zeichnen Ert nt das Brummger usch w hrend der gesamten Zeit in der Sie auf die Tafel zeichnen Siehe Einrichten des interaktiven Stifts unter Einrichten der Hardware Verwenden Sie einen anderen interaktiven Stift Achten Sie darauf den interaktiven Stift nicht zu nahe an der Spitze zu halten da hierdurch das Signal blockiert werden kann Befindet sich der interaktive Radierer in der N he des Empf ngers In einigen seltenen F lle kann der Radierer w hrend er auf dem Radierer Pad aufliegt versehentlich aktiviert werden Brummt der Radierer leise Falls dies der Fall ist legen Sie ihn auf die Seite und versuchen Sie erneut zu zeichnen Stellen Sie sicher dass alle Teile des Empf ngers am Empf nger angeschlossen wurden Wenn der Empf nger fallen gelassen oder besch digt wurde und daher Teile fehlen ist die Art und Weise wie das Signal erfasst wird m glicherweise beeintr chtigt Wenn Sie das abgefallene Teil nicht wieder anbringen k nnen wenden Sie sich an den technischen Kundendienst H lt der Stift immer eine gute Sichtlinie mit dem Empf nger bei Wird das Signal blockiert Entfernen Sie m gliche Blockierung
100. ugriffszeitraum Meeting Speicher W hlen Sie den Standardwert oder ein bestimmtes Datum Verf gbarkeit der Meeting Datei Hiermit definieren Sie den Zeitraum w hrend dem andere Benutzer das archivierte Meeting herunterladen k nnen W hlen Sie eine der folgenden Optionen o Immer bis L schung Enddatum der Verf gbarkeit entspricht dem Page 75 Copyright 2007 Luidia Incorporated Meeting Speicherdatum o W hrend eines best Zeitraums Geben Sie die genauen Tage und Uhrzeiten f r den Beginn und das Ende der Verf gbarkeit an Hinweis Als Enddatum kann auch der Zeitpunkt angegeben werden an dem die Datei vom Server gel scht wird Aktivieren Sie dazu das Kontrollk stchen Bis L schung e Abschnitt bersicht In diesem Abschnitt wird der aktualisierte Ablaufzeitraum f r die Speicherung und den Zugriff auf die archivierte Meeting Datei angezeigt Nach Ablauf dieses Zeitraums wird die Datei vom Server gel scht Archivierte Meetings bearbeiten Schaltfl chen e Schaltfl che Hilfe Hiermit k nnen Sie sich die kontextsensitive Hilfe f r dieses Fenster anzeigen lassen e Schaltfl che Anwenden W hlen Sie diese Schaltfl che sobald Sie alle Meetings ausgew hlt haben e Schaltfl che Abbrechen Hiermit brechen Sie die Bearbeitung ab Das Fenster Nach Meeting Name In diesem Fenster k nnen Sie speziell festgelegte archivierte Meetings abrufen Ausw hlen eines Servers f
101. und die Schaltfl chen N chste Seite und Letzte Seite sind deaktiviert wenn die letzte Seite angezeigt wird Sie k nnen die Seitennummer auch direkt in das Textfeld eingeben und die EINGABETASTE dr cken Alternativ dazu steht Ihnen im Men Seite die Option Gehe zu Seite zur Verf gung Widerrufen Mit dem Werkzeug Widerrufen l schen Sie die zuletzt erstellte Anmerkung Diesen Vorgang k nnen Sie so oft wiederholen bis die Seite leer ist So widerrufen Sie eine Anmerkung e Wahlen Sie Bearbeiten gt Widerrufen oder Wahlen Sie die Schaltfl che Widerrufen aus der Capture Werkzeugleiste oder Dr cken Sie STRG Z Wiederherstellen Mit dem Werkzeug Wiederherstellen k nnen Sie die zuletzt widerrufene Anmerkung wiederherstellen sofern Sie bis dahin die Funktion Widerrufen verwendet haben Haben Sie den Befehl Widerrufen mehrfach ausgef hrt k nnen Sie die nderungen bis zum Anfang der Abfolge wiederherstellen Beim Erstellen einer neuen Anmerkung wird die Funktion Widerrufen deaktiviert So stellen Sie eine Anmerkung wieder her W hlen Sie Bearbeiten gt Wiederherstellen oder W hlen Sie die Schaltfl che Wiederherstellen aus der Capture Werkzeugleiste oder Dr cken Sie STRG Y Objekte l schen Mit dem Werkzeug Objekte l schen l schen Sie das ausgew hlte Element So l schen Sie ein Element 1 Verwenden Sie das Werkzeug Auswahl um das Element zu marki
102. ur Markieren Sie Einschl Audiospur wenn Sie zum Aufnehmen von Audio ein Mikrofon verwenden Die Software pr ft auf ein angeschlossenes Mikrofon und markiert dieses Kontrollk stchen automatisch wenn sie ein Mikrofon findet Quelle Erm glicht das Ausw hlen der Audioquelle Lautst rke Erm glicht das Ausw hlen der Aufnahmelautst rke Dateien speichern Standardm ig hier speichern Verwenden Sie die Schaltfl che Durchsuchen um den standardm igen Speicherort f r die Datei auszuw hlen Vor Aufzeichnung Warnung ausgeben wenn Plattenspeicher weniger als Je nach L nge der Aufzeichnung kann die endg ltige Filmdatei ziemlich gro werden Es ist wichtig dass gen gen Speicherplatz auf dem PC vorhanden ist um die Datei zu speichern nachdem sie fertig gestellt wurde Diese Option gibt ein Warndialogfeld aus wenn der angegebene Speicherplatz erreicht wurde Page 54 Copyright 2007 Luidia Incorporated Angaben zu Stifth llen Das Dialogfeld Angaben zu Stifth llen definiert wie die mit einem interaktiven Stift vorgenommenen Zeichnungen auf der Tafel auf einer Capture Seite dargestellt werden Capture verwendet vordefinierte Bildschirmfarben und Linienst rken die jedoch an Ihre Anforderungen angepasst werden k nnen Einstellen der Farben des interaktiven Stifts und der Linienst rke 1 2 W hlen Sie das Men Werkzeuge gt Angaben zu Stifth llen Wahlen Sie f r jeden interaktiven Stift eine Linie
103. w Uhrzeitformat ndern Mit dem Befehl Drucker einrichten ffnen Sie das gleichnamige Dialogfeld in Windows in dem Sie alle gew nschten Druckereinstellungen einschlie lich Hoch oder Querformat und Papierquelle festlegen k nnen Mit dem Befehl Seite drucken wird unter nur die ausgew hlte bzw angezeigte Seite auf Page 36 Copyright 2007 Luidia Incorporated standardm igen Windows Druckern ausgedruckt Mit dem Befehl Drucken wird das gleichnamige Windows Standarddialogfeld ge ffnet in dem Sie einen Seitenbereich sowie die Anzahl der gew nschten Kopien angeben k nnen Standardm ig werden alle Seiten der Datei je ein Blatt ausgedruckt Drucken Um die Capture Datei auszudrucken w hlen Sie Datei gt Drucken oder dr cken Sie STRG P Senden Mit dem Befehl Senden k nnen Sie eine Capture Meeting Datei wbd ber ein beliebiges MAPI konformes E Mail System wie beispielsweise Microsoft Exchange als Anhang senden So senden Sie eine Capture Meeting Datei per E Mail 1 Wahlen Sie Datei gt Senden um das Dialogfeld Senden zu ffnen 2 Wahlen Sie im Dialogfeld Senden das Dateiformat und den Seitenbereich 3 Wahlen Sie OK Capture ffnet mit Ihrem MAPI konformen E Mail Programm eine unbenannte E Mail Nachricht die Ihre Datei als Anhang enth lt Geben Sie mithilfe der Adressbuchfunktion den oder die Adressaten ein und senden Sie die E Mail wie gewohnt Sie k n
104. wenn der Teilnehmer das Meeting kommentieren darf wird ein entsprechendes Symbol angezeigt Ansonsten wird das Symbol durchgestrichen dargestellt Verbunden seit Zeigt an wie lange der Teilnehmer mit dem Meeting verbunden ist IP Adresse Zeigt die IP Adresse des Teilnehmers an Notizen Zeigt alle Notizen an die im Dialogfeld Meeting leiten oder An Meeting teilnehmen unter Notizen eingetragen wurden Weitere Informationen finden Sie unter Teilnehmen an einem Meeting Weitere Informationen zu einem Teilnehmer erhalten Sie indem Sie mit der rechten Maustaste auf dessen Namen klicken und die Option Angaben zum Teilnehmer w hlen Werkzeuge zum Organisieren eines Meetings Die folgenden Werkzeuge stehen nur dem Organisator oder Leiter der Person die das geleitete Meeting einrichtet zur Verf gung Nur anzeigen Interaktiv Der Organisator oder Leiter kann den Status eines Teilnehmers auf Nur anzeigen oder Interaktiv setzen Im interaktiven Modus kann ein Teilnehmer die angezeigte Seite kommentieren w hrend er mit dem Status Nur anzeigen sich zwar die Seite anzeigen lassen kann jedoch ohne Anmerkungen darin zu erstellen Um den Status eines Teilnehmers auf Nur anzeigen oder Interaktiv zu setzen w hlen Sie den Teilnehmer im Fenster Teilnehmer aus und w hlen Sie dann die Schaltfl che Nur anzeigen Interaktiv Sie k nnen mehrere Teilnehmer ausw hlen indem Sie bei gedr ckter STRG TASTE nacheinander auf deren Namen klicken Diese

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