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Xerox 8560MFP/8860MFP User's Manual
Contents
1. 8860mtp 019 4 Enel panel de control pulse el bot n OK si la configuraci n actual muestra el tama o y tipo correcto de sobre o bien seleccione el tama o y tipo de sobre a Seleccione Cambiar la configuraci n y pulse el bot n OK b Seleccione el tama o de sobre adecuado y a continuaci n pulse el bot n OK c Seleccione Sobre y a continuaci n pulse el bot n OK 5 En el controlador de la impresora seleccione Sobre como tipo de papel o Bandeja 1 como origen del papel Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 3 40 Impresi n en soportes especiales Impresi n de sobres desde las bandejas 2 3 6 4 Para imprimir sobres 1 Retire la bandeja del sistema 8860mfp 020 2 Introduzca los sobres en la bandeja con la solapa hacia abajo y mirando hacia la parte izquierda de la bandeja 8860mfp 026 Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 3 41 Impresi n en Soportes especiales 3 Coloque las gu as del papel de manera que se ajusten a los sobres m Gu a de longitud presione los lados de la gu a y a continuaci n desl cela hasta que la flecha se ale el tama o de papel adecuado que figura en la parte inferior de la bandeja Cuando se coloca adecuadamente la gu a encaja en su sitio 8860mfp 034 m Gu as de anchura deslice las gu as de anchura hasta que las flechas de stas coincidan con el tama o de papel adecuado se alado en la parte inferior de l
2. 8860mfp 056 Nota Puede que la bandeja de desechos est bloqueada si el sistema est en el ciclo de calentamiento o si la tinta se est enfriando mediante la rutina de soluci n de problemas Eliminar rayas leves Si la bandeja est bloqueada cierre la puerta y espere 15 minutos antes de repetir los pasos 1 y 2 3 Vac e la bandeja de desechos en un cubo de basura La tinta no es t xica y puede desecharse como otros materiales de oficina 8860mtp 057 Nota La bandeja de desechos debe permanecer fuera del sistema m s de cinco segundos o seguir recibiendo el mensaje Bandeja de desechos llena en el panel de control Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 8 6 Mantenimiento y limpieza 4 Inserte la bandeja de desechos en el sistema y enc jela por completo en la ranura correspondiente 8860mtp 058 5 Cierre la puerta lateral 8860mfp 059 Precauci n No intente volver a utilizar la tinta de desecho en el sistema ya que se podr a da arlo Estos da os no est n cubiertos por la garant a del sistema Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 8 7 Mantenimiento y limpieza Sustituci n del kit de mantenimiento El kit de mantenimiento contiene un rodillo de mantenimiento que mantiene limpio y engrasado el tambor de imagen Solicite un nuevo kit de mantenimiento cuando aparezca en el panel de control un mensaje indicando que el kit est bajo Sust
3. Haga doble clic en el icono VISE Installer Instalador VISE Introduzca la contrase a en el campo correspondiente de la pantalla Autenticar y luego haga clic en el bot n OK Haga clic en Acepto para aceptar el Acuerdo de licencia Seleccione el m todo de instalaci n que desee utilizar y siga las instrucciones de la pantalla Haga clic en Terminar cuando la instalaci n haya finalizado Consulte tambi n Para la Phaser 8560MFP Gu a de Caracter sticas Avanzadas en www xerox com office S360MFPsupport Asistente de Ayuda en l nea en www xerox com office 8S560MFPsupport Para la Phaser 8860MFP Gu a de Caracter sticas Avanzadas en www xerox com office 8S860MFPsupport Asistente de Ayuda en l nea en www xerox com office 8860MFPsupport Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 2 12 Aspectos b sicos de impresi n Este cap tulo incluye Generalidades de los pasos b sicos en la p gina 3 2 Papel y soportes de impresi n admitidos en la p gina 3 3 Carga de papel en la p gina 3 9 Selecci n de las opciones de impresi n en la p gina 3 21 Impresi n en ambas caras del papel en la p gina 3 27 Impresi n en soportes especiales en la p gina 3 31 Creaci n de tipos de papel personalizados en la p gina 3 60 Consulte tambi n Lecciones pr cticas en v deo sobre el uso de las bandejas de papel en www xerox com office 8S560MFPsupport o www xerox com office S860MFPsupport Impresora multifunci n Pha
4. Impresora multifunci n Phaser 85600MFP 8860MFP A 3 Directrices de seguridad sobre impresi n m Mantenga las manos cabello collares etc apartados de los rodillos de alimentaci n y salida m No extraiga la bandeja de origen de papel que ha seleccionado en el controlador de impresora o en el panel de control m No abra ninguna puerta mientras el sistema est imprimiendo m No mueva el sistema mientras est imprimiendo Suministros del sistema m Utilice los suministros dise ados espec ficamente para el sistema El uso de materiales no adecuados puede producir un mal rendimiento y causar situaciones de peligro m Siga todas las advertencias e instrucciones suministradas con el sistema las opciones y los suministros o que se indican en ellos Precauci n No se recomienda el uso de suministros que no sean Xerox La Garant a Xerox los Acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee Garant a de satisfacci n total no cubren los da os el mal funcionamiento ni la disminuci n de rendimiento en aquellos casos en que hayan sido provocados por el uso de suministros que no son de Xerox o no son los espec ficos para el sistema La garant a Total Satisfaction Guarantee Garant a de satisfacci n total est disponible en Estados Unidos y Canad La cobertura puede variar fuera de estas zonas para m s detalles p ngase en contacto con su representante local Impresora multifunci n PhaserYQ 8560MFP 8860MFP A 4
5. Para realizar llamadas autom ticas a distintos n meros m Debe configurarse el equipo para asegurar que las llamadas autom ticas a distintos n meros quedan espaciadas de forma que no haya menos de 5 segundos entre el final de un intento de llamada y el principio de otro Para un funcionamiento correcto el total de REN de todos los dispositivos conectados a una sola l nea a la vez no debe ser superior a 5 Impresora multifunci n Phaser 85600MFP 8860MFP C 5 ndice alfab tico A accesorio carro para el sistema 1 9 activaci n de DHCP en la impresora 2 6 adici n entrada de marcaci n r pida de grupo 6 8 entrada de marcaci n r pida de individuos 6 6 lista de env o 6 12 un grupo 6 8 un individuo 6 6 administraci n exploraci n de archivos y directivas de exploraci n 5 28 funciones de copia 4 20 funciones de fax 6 17 administrador de im genes WIA 5 14 ajuste copias 4 16 correcci n del color 7 4 equilibrio de color 4 11 alertas de exploraci n 9 28 alertas de fax 9 28 Alertas de PrintingScout 9 27 alimentaci n manual 3 14 Macintosh 3 14 Windows 3 14 alimentador autom tico de documentos 3 4 alimentador autom tico de documentos a dos caras 3 4 ampliar im genes 4 9 apagado de la impresora A 5 aplicaciones env o de un fax desde el ordenador Macintosh 6 4 env o de un fax desde el ordenador Windows 6 3 importar im genes exploradas 5 13 asistencia t cnica 1 16 Asistencia
6. Para eliminar un perfil de carpeta 1 prop Acceda a la Utilidad de escaneado de Xerox en el ordenador m Windows haga clic con el bot n secundario en el icono de la Utilidad de escaneado de Xerox en la barra de herramientas y a continuaci n seleccione la Utilidad de escaneado de Xerox Si el icono no aparece en la barra de herramientas haga clic en Inicio elija Programas seleccione Xerox Office Printing Explorando y por ltimo seleccione Utilidad de escaneado de Xerox m Macintosh haga clic en el icono de la Utilidad de escaneado de Xerox en el dock Seleccione la ficha Copiar a carpeta Seleccione el perfil que desee eliminar en la lista desplegable Perfiles de la carpeta Haga clic en el bot n Eliminar Cuando se le solicite confirme que desea eliminar el perfil Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 3 27 Administraci n de archivos y directivas de exploraci n Administraci n de archivos y directivas de exploraci n Esta secci n incluye Eliminaci n de archivos de im genes del sistema en la p gina 5 28 Eliminar archivos de im genes de la Utilidad de escaneado de Xerox en la p gina 5 30 A adir una contrase a para explorar al ordenador en la p gina 5 30 Creaci n de una carpeta privada en la p gina 5 31 Control de las directivas de exploraci n en la p gina 5 31 Eliminaci n de archivos de im genes del sistema Puede eliminar archivos de im genes de la impresora Phaser 8560MF
7. Supresi n autom tica de variaciones de fondo Si utiliza originales impresos en papel fino es posible que el texto o las im genes impresas por una cara del papel se transparenten por la otra cara Para evitar que esto suceda en el documento de copia utilice la configuraci n Supresi n autom tica para minimizar la sensibilidad del esc ner a las variaciones en los colores de fondo claro Para cambiar esta configuraci n 1 En el panel de control pulse el bot n Copiar 2 Seleccione Supresi n autom tica y a continuaci n pulse el bot n OK 3 Seleccione Activado o Desactivado y a continuaci n pulse el bot n OK Nota El valor predeterminado de f brica es Desactivado Ajuste de la sensibilidad de exploraci n para originales l ser La opci n Original l ser permite activar y desactivar la optimizaci n de la sensibilidad de exploraci n para originales impresos en sistemas e impresoras l ser Para seleccionar la opci n de optimizaci n 1 En el panel de control pulse el bot n Copiar 2 Seleccione Original l ser y a continuaci n pulse el bot n OK 3 Seleccione Activado o bien Desactivado y a continuaci n pulse el bot n OK Nota El valor predeterminado de f brica es Desactivado Impresora multifunci n PhaserYQ 85600MFP 8860MFP 4 10 Ajuste de las funciones de copia Ajustes del equilibrio de color Si los colores de las copias no coinciden con los del original puede ajustar los niveles de cada
8. m E IE Auto Q y 8860mfp 049 Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 4 7 Ajuste de las funciones de copia Ajustes de la imagen Puede modificar la siguiente configuraci n de ajuste de la imagen Selecci n de un tama o original en la p gina 4 8 Uso de la opci n de cristal de preexploraci n en la p gina 4 9 Reducci n o ampliaci n de la imagen en la p gina 4 9 Aclarado u oscurecimiento de la imagen en la p gina 4 10 Ajuste del contrate de la imagen en la p gina 4 10 Supresi n autom tica de variaciones de fondo en la p gina 4 10 Ajuste de la sensibilidad de exploraci n para originales l ser en la p gina 4 10 Ajustes del equilibrio de color en la p gina 4 11 Borrado de los bordes de documentos de copia en la p gina 4 12 Selecci n de un tama o original Cuando utilice el alimentador de documentos o bien el cristal de documentos si la opci n de cristal de preexploraci n est desactivada puede especificar el tama o del original para que se copie el rea correcta Para especificar el tama o original 1 En el panel de control pulse el bot n Copiar 2 Seleccione Tama o original y a continuaci n pulse el bot n OK 3 Seleccione una de las opciones siguientes y luego pulse el bot n OK m Un tama o de papel de la lista mostrada m Usar tama o de suministro de papel esta opci n aplica al rea copiada el mismo tama o del suminist
9. por lo que deber esperar m s tiempo hasta que la tinta se seque Antes de trasladar o embalar el sistema espere al menos 30 minutos para que se enfr e completamente 5 Desconecte el sistema cuando haya terminado el ciclo de enfriado Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 8 31 Traslado y reembalaje de la impresora Extracci n del alimentador de documentos y el esc ner 1 Retire el alimentador de documentos y el esc ner y emb lelos por separado del sistema 2 Desconecte el cable que une el alimentador de documentos y el esc ner 3 Levante el alimentador de documentos 8860mtp 093 a Presione las articulaciones y a continuaci n separe el alimentador de documentos del cristal de documentos 8860mfp 071 Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 8 32 Traslado y reembalaje de la impresora b Desconecte el cable que une el esc ner al sistema C Utilice un l piz para mover ambas palancas del esc ner a la posici n de desbloqueo y seguidamente deslice el esc ner hacia atr s y extr igalo del sistema 8860mfp 072 d Embale el esc ner por separado del resto del sistema 4 Doble los estabilizadores hacia el interior del sistema D 8860mfp 073 Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 8 33 Traslado y reembalaje de la impresora 5 Utilice las asas situadas a cada lado del sistema para levantarlo 83 3 Ib 8
10. Declaraci n de Sud frica Este m dem debe utilizarse conjuntamente con un dispositivo de protecci n ante subidas de tensi n aprobado Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP C 4 Aviso de New Zealand Telecom 1 La concesi n de un permiso de comunicaciones Telepermit para un elemento o equipo de terminal indica solamente que Telecom ha aceptado que el elemento cumple las condiciones m nimas para la conexi n a su red No indica que Telecom avale el producto ni proporciona ning n tipo de garant a Sobre todo no garantiza que un elemento funcione correctamente en todos sus facetas con otro elemento de equipo con permiso Telepermit de una marca o modelo distintos ni implica que un producto sea compatible con todos los servicios de red de Telecom Es posible que el equipo no funcione correctamente a las velocidades de datos m s altas designadas Las conexiones de 33 6 kbps y 56 kbps probablemente sean restringidas a velocidades de bits inferiores al conectarse a algunas implementaciones PSTN Telecom no aceptar responsabilidad alguna si surgieran dificultades bajo tales circunstancias Desconecte el equipo de inmediato si sufre da os f sicos y disponga su reparaci n o desechado Este m dem no se utilizar de manera alguna que pueda crear inconvenientes a otros clientes de Telecom Este dispositivo est equipado con marcaci n por pulso mientras que el est ndar de Telecom es la marcaci n por tonos DTMF
11. Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 3 45 Impresi n en soportes especiales 3 Introduzca las etiquetas en la bandeja con la cara que se va a imprimir hacia abajo y de modo que la parte superior de la p gina entre primero en la impresora 8860mtp 036 4 Deslice las gu as del papel de modo que se ajusten a las etiquetas cargadas en la bandeja 8860m p 037 5 En el panel de control pulse el bot n OK si la configuraci n actual muestra el tama o correcto de papel y Etiquetas o seleccione el tama o y tipo de etiquetas a Seleccione Cambiar la configuraci n y pulse el bot n OK b Seleccione el tama o de papel adecuado y a continuaci n pulse el bot n OK c Seleccione Etiquetas y a continuaci n pulse el bot n OK 6 En el controlador de impresora seleccione Etiquetas como tipo de papel o bien Bandeja 1 como origen del papel Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 3 46 Impresi n en soportes especiales Impresi n de etiquetas desde las bandejas 2 3 6 4 Para imprimir etiquetas 1 Retire la bandeja del sistema 8860mfp 020 2 Introduzca en la bandeja un m ximo de 400 hojas de etiquetas con la cara que se va a imprimir hacia arriba y la parte superior de la p gina mirando hacia la parte delantera de la impresora 8860m p 038 Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 3 47 Impresi n en Soportes especiales 3 Coloque las
12. No lo coloque en una zona con moqueta como por ejemplo un suelo enmoquetado Las fibras en suspensi n de una moqueta pueden introducirse en el sistema y provocar problemas de calidad en la impresi n y las copias No coloque el sistema cerca de una fuente de calor No lo exponga a la luz directa del sol para evitar da ar los componentes sensibles a la luz No lo exponga directamente a la corriente de aire fr o de un sistema de aire acondicionado Espacio de separaci n de la impresora Los espacios m nimos recomendados son 30 cm 11 8 pulg por encima tomando como referencia la parte superior del alimentador de documentos o la cubierta de documentos 24 cm 9 5 pulg por detr s del sistema 10 cm 4 pulg por la parte izquierda 37 cm 14 5 pulg por la derecha para permitir el acceso a la unidad de mantenimiento y la bandeja de desechos Directrices de funcionamiento No bloquee ni tape las ranuras ni aberturas del sistema Si la ventilaci n no es adecuada el sistema podr a calentarse en exceso Use el sistema en alturas inferiores a 2 438 m 8 000 pies Coloque el sistema sobre una superficie nivelada y firme sin vibraciones y con suficiente resistencia para soportar el peso Debe estar nivelada horizontalmente con una inclinaci n inferior a dos grados y con las cuatro patas firmemente apoyadas sobre la superficie El peso b sico del sistema sin el material de embalaje es aproximadamente 38 kg 83 3 libras
13. Para solucionar un atasco en la puerta frontal 1 Tire de la palanca que hay en la parte frontal del sistema para abrir la puerta frontal 8860mfp 083 2 Extraiga el papel atascado del sistema con cuidado Aseg rese de quitar todos los fragmentos de papel Impresora multifunci n Phaser 83560MFP 8860MFP 9 11 Soluci n de atascos de papel 3 Cierre la puerta frontal A ZA DEA lt 4 Sino ha encontrado papel en el paso 2 siga estos pasos a Levante el panel de control 8860mfp 075 Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 9 12 Soluci n de atascos de papel b Abra la puerta de salida 8860mip 077 C Extraiga el papel atascado del sistema con cuidado Aseg rese de quitar todos los fragmentos de papel 8860mfp 078 Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 9 13 Soluci n de atascos de papel d Levante las gu as del papel e Retire el papel atascado 8860mtp 080 Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 9 14 Soluci n de atascos de papel f Cierre la puerta de salida 8860mfp 081 Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 9 15 Soluci n de atascos de papel 5 Sino ha encontrado papel atascado en los pasos anteriores siga estos pasos a Extraiga completamente todas las bandejas del sistema y retire el papel atascado 8860
14. Puede crear plantillas de exploraci n que contengan par metros espec ficos tales como tipo de archivo resoluci n y tama o original Las plantillas se crean antes de explorar im genes y s lo se utilizan cuando se explora al ordenador Si desea guardar autom ticamente las im genes exploradas en una carpeta concreta tambi n puede incluir la informaci n sobre la carpeta en la plantilla Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 5 21 Administraci n de plantillas de exploraci n Creaci n de una plantilla con la opci n de imagen en miniatura Para crear una plantilla nueva o editar una plantilla existente con la opci n de retener im genes en miniatura en las fichas Explorar a correo electr nico o Copiar a carpeta 1 Acceda a la Utilidad de escaneado de Xerox en el ordenador m Windows haga clic con el bot n secundario en el icono de la Utilidad de escaneado de Xerox en la barra de herramientas y a continuaci n seleccione la Utilidad de escaneado de Xerox Si el icono no aparece en la barra de herramientas haga clic en Inicio elija Programas seleccione Xerox Office Printing Explorando y por ltimo seleccione Utilidad de escaneado de Xerox m Macintosh haga clic en el icono de la Utilidad de escaneado de Xerox en el dock Seleccione la ficha Opciones de escaneado y seleccione los par metros que desee utilizar con la plantilla Color Blanco y negro Tama o original Resoluci n Tipo de original For
15. disponible con una conexi n USB Nota si se utiliza un m todo distinto a Centre Ware IS es necesario instalar el controlador de exploraci n incluido en el Software and Documentation CD ROM CD ROM de software y documentaci n Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 5 8 Recuperaci n de im genes exploradas Usar CentreWare IS para recuperar im genes Si la impresora Phaser 8560MFP 8860MPFP est conectada a una red utilice CentreWare IS para ver recuperar o eliminar im genes exploradas de la carpeta p blica o de una carpeta privada de la unidad de disco duro del producto Para recuperar una imagen explorada mediante CentreWare IS 1 2 3 4 Inicie el explorador web Introduzca la direcci n IP del sistema en el campo Direcci n del explorador Haga clic en el bot n Exploraciones para ver la ficha Exploraciones Para recuperar im genes de la carpeta p blica a b c d 6 Seleccione Carpeta p blica en el panel de navegaci n izquierdo Haga clic en la miniatura de la imagen que desea recuperar Seleccione el formato de archivo deseado en la lista desplegable Recuperar como junto a la imagen Haga clic en el bot n Ir Siga los indicadores para guardar la imagen en la ubicaci n que desee de su ordenador Windows o bien guarde la imagen desde la aplicaci n en la que se abri Macintosh Para recuperar im genes de una carpeta privada a b c Seleccione Carpetas privada
16. env o de un fax desde el ordenador 6 3 importaci n de im genes exploradas en una aplicaci n 5 13 instalar controladores de impresora para Windows 2000 o posterior 2 11 opciones de impresi n 3 22 selecci n de opciones de impresi n para un trabajo individual 3 22 X Xerox Centro de asistencia 1 18 programas de reciclaje de suministros 8 24 recursos del sitio web 9 29 sitio web de suministros 8 24 Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP ndice alfab tico 15
17. Calibraci n del esc ner en el alimentador de documentos Para calibrar el esc ner en el alimentador de documentos 1 Coloque la p gina de Calibraci n del esc ner en el alimentador de documentos de forma que el borde superior de la p gina entra primero en el alimentador Coloque las gu as del papel para que se ajusten al papel Nota Aseg rese de que la p gina de Calibraci n del esc ner est alineada correctamente y que las gu as del papel est n ajustadas al papel Si la p gina est mal alineada el procedimiento de calibraci n fallar 2 En el panel de control seleccione Paso para el alimentador de documentos y a continuaci n pulse el bot n Aceptar para explorar la p gina de calibraci n 3 Espere a que se complete la exploraci n y a continuaci n seleccione una de las siguientes opciones m Siel panel de control indica Correcto pulse el bot n Aceptar El proceso de calibraci n se ha completado m Siel panel de control indica Fallo pulse el bot n Aceptar y repita los pasos del 1 al 3 Nota Para obtener informaci n sobre la calibraci n del esc ner vaya al Asistente de Ayuda en l nea en la direcci n www xerox com office 8560MFPsupport o www xerox com office S860MFPsupport Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 5 34 Env o de fax Este cap tulo incluye Env o de fax b sico en la p gina 6 2 Adici n de entradas de marcaci n r pida de individuos y g
18. O a Auto Q Q 8860mfp 047 Las copias no comenzar n a imprimirse hasta que el sistema haya explorado todos los originales por la primera p gina Cuando realice copias a dos caras 1 a 2 2 a 2 la impresi n no comenzar hasta que se hayan explorado suficientes p ginas por ambas caras Nota Las opciones 1 a 2 y 2 a 2 no est n disponibles en sistemas que no tienen el alimentador de documentos Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 4 5 Ajuste de las funciones de copia Selecci n de la calidad de las copias Pulse el bot n Calidad de salida del panel de control para seleccionar uno de los siguientes modos de calidad de salida Modo de calidad de salida Tipo de trabajo de copia Alta resoluci n Fotograf a Es el modo de mayor calidad para realizar copias Proporciona los mejores detalles y suavidad para las im genes fotogr ficas Produce las copias de mayor calidad con la mejor resoluci n de texto y suavidad de imagen Este modo requiere mayor tiempo de procesamiento e impresi n que los otros modos Mejorado configuraci n predeterminada de f brica Es el mejor modo para las presentaciones de empresa Produce resoluciones de texto de gran calidad e im genes muy suaves Este modo requiere mayor tiempo de procesamiento e impresi n que el est ndar o el r pido Est ndar Es el modo de uso general para realizar copias Produ
19. aXeS ooooooooococoror rr 6 16 Administraci n de las funciones de faX ooooocococooncncnc 6 17 Impresi n de un informe de transmisi n o oocococococococr 6 17 Activaci n y desactivaci n de faxes protegldOS ooooooooocoocoroomooo 6 18 Impresi n o borrado de faxes protegidos ooooocococoooocococaran 6 19 Borrado de faxes pendientes o oooococococococo 6 20 Activar y desactivar Rechazar faxes no deseados ooooococococococcooo oo 6 21 Impresi n de informes de fax ococococococococo cr 6 22 Inserci n de pausas en n meros de faX o oooococococcoccc 6 23 Cambio de la configuraci n predeterminada o oooococcoccococccc o 6 24 Soluci n de problemas de fax ooocococoocococo corr 6 25 Configuraci n del Mm deM ooooococcccococr errenneren 6 25 Impresi n del informe de supervisi n de protocolos 0ooooococoocooo o 6 25 Restablecimiento de los valores predeterminados de f brica para las Opciones de aX ooooococoococococrc t ee En E EE E 6 26 Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP iv ndice 7 Calidad de impresi n Control de la calidad de las impresi0NeS ooooooooncocccnor 7 2 Selecci n del modo de calidad de impresi n ooooooccoccccocccrcno o 7 2 Ajustedel Col id 7 4 Soluci n de problemas de calidad de impresi n ooo oococcoococococnco o 7 6 Manchas O DOITONES sassi serna eini snoa eaa Ea R ERES A ETE A RS 7 7 Rayas leves aleatori
20. gina 9 28 Asistencia t cnica de PhaserSMART en la p gina 9 28 Asistente de Ayuda en l nea en la p gina 9 28 V nculos con la web en la p gina 9 29 Xerox proporciona varias herramientas de diagn stico autom tico que ayudan a proporcionar y mantener la calidad de impresi n Consulte tambi n Centro de asistencia Xerox en la p gina 1 18 Mensajes del panel de control El panel de control proporciona informaci n y ayuda para la soluci n de problemas Cuando se produce una condici n de error o advertencia el panel de control mostrar un mensaje inform ndole del problema En la mayor a de los casos el panel de control tambi n mostrar un gr fico animado que le indicar la ubicaci n del problema como por ejemplo el lugar donde se haya producido un atasco de papel Pulse el bot n Ayuda del panel de control para obtener m s informaci n sobre el mensaje o el men que se muestra El bot n Ayuda lleva el s mbolo 2 Letter 8 5X11 100 0 Tray Auto gt 8860mfp 127 Alertas de PrintingScout PrintingScout es una herramienta que se instala junto al controlador de impresora Xerox Comprueba autom ticamente el estado de la impresora durante el env o de un trabajo de impresi n Si la impresora no es capaz de imprimir el trabajo PrintingScout mostrar autom ticamente un aviso en la pantalla del ordenador para advertirle que la impresora necesita atenci n Haga clic en el aviso para obtener instruccio
21. impresora Phaser 85S60MFP m www xerox com office S860MFPdrivers impresora Phaser 8860MFP Impresora multifunci n PhaserYQ 8560MFP 8860MFP 7 5 Soluci n de problemas de calidad de impresi n Soluci n de problemas de calidad de impresi n Esta secci n incluye Manchas o borrones en la p gina 7 7 Rayas leves aleatorias en la p gina 7 8 Rayas leves predominantes en la p gina 7 10 Las im genes de las transparencias son demasiado claras u oscuras en la p gina 7 11 Colores err neos en la p gina 7 12 Los colores PANTONE no se ajustan en la p gina 7 13 Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 7 6 Soluci n de problemas de calidad de impresi n Manchas o borrones Problema Aparecen manchas o borrones en la p gina Soluci n Para evitar que aparezcan manchas o borrones en la p gina 1 Compruebe que est utilizando el tipo de papel correcto para el sistema y que se ha cargado correctamente en la bandeja Si desea informaci n sobre los tipos y pesos de papel admitidos imprima la p gina Consejos sobre papel a En el panel de control pulse el bot n Sistema b Seleccione Informaci n y pulse el bot n OK C Seleccione P ginas de informaci n y pulse el bot n OK d Seleccione P gina de consejos sobre el papel y pulse el bot n OK Si el problema contin a pase p ginas de limpieza por el sistema a En el panel de control pulse el bot n Sistema b Seleccione Soluci n d
22. n PhaserYQ 8560MFP 8860MFP 3 50 Impresi n en soportes especiales Impresi n con papel brillante desde la bandeja 1 Para imprimir en papel brillante 1 Tire del asa hacia abajo y hacia afuera para abrir la bandeja 1 8860mtp 011 8860mfp 012 Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 3 51 Impresi n en soportes especiales 3 Introduzca papel brillante en la bandeja Coloque las gu as del papel de manera que se ajusten al papel 8860mfp 009 4 Enel panel de control pulse el bot n OK si la configuraci n actual muestra el tama o y tipo de papel correctos o bien seleccione el tama o y tipo de papel apropiados a Seleccione Cambiar la configuraci n y pulse el bot n OK b Seleccione el tama o de papel adecuado y a continuaci n pulse el bot n OK C Seleccione el tipo de papel adecuado y a continuaci n pulse el bot n OK m Cartoncillo impresora Phaser 8560MFP m Papel con brillo impresora Phaser 8860MFP 5 En el controlador de impresora seleccione el tipo adecuado de papel o Bandeja 1 como origen del papel Impresora multifunci n PhaserYQ 8560MFP 8860MFP 3 52 Impresi n en soportes especiales Impresi n con papel brillante desde las bandejas 2 3 4 Para imprimir en papel brillante 1 Retire la bandeja del sistema 8860mfp 020 2 8860m p 042 Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 3 53 Impresi
23. n de p steres Consulte tambi n Reducci n o ampliaci n de la imagen en la p gina 4 9 Impresi n de varias im genes en una hoja N im genes en la p gina 4 13 Repetici n de im genes en una hoja Puede incluir varias copias de una imagen original en un lado de una hoja de papel Esto es til cuando desea realizar varias copias de una imagen peque a Para repetir la imagen en una hoja 1 En el panel de control pulse el bot n Copiar 2 Seleccione Repetir imagen y a continuaci n pulse el bot n OK 3 Para repetir la imagen en varias filas a Seleccione Filas y a continuaci n pulse el bot n OK b Seleccione un n mero de 1 a 10 y a continuaci n pulse el bot n OK 4 Para repetir la imagen en varias columnas a Seleccione Columnas y a continuaci n pulse el bot n OK b Seleccione un n mero de 1 a 10 y a continuaci n pulse el bot n OK Nota El valor predeterminado de f brica es Desactivado 1 fila y 1 columna Centrado de la imagen Puede centrar autom ticamente la imagen de la copia en la p gina o en cada zona de la p gina que tenga varias im genes N im genes Para centrar la imagen 1 En el panel de control pulse el bot n Copiar 2 Seleccione Autocentrado y a continuaci n pulse el bot n OK 3 Seleccione Activado para centrar autom ticamente la imagen o Desactivado y a continuaci n pulse el bot n OK Nota El valor predeterminado de f brica es Desactivado Impresora
24. n de un grupo en la p gina 6 8 m Edici n o eliminaci n de una entrada de marcaci n r pida de un individuo en la p gina 6 10 m Edici n o eliminaci n de una entrada de marcaci n r pida de grupo en la p gina 6 11 Puede crear y guardar informaci n de fax para individuos o grupos a los que env e faxes con frecuencia Esto ahorra tiempo al permitir seleccionar de forma r pida los nombres y n meros guardados sin necesidad de tener que especificarlos cada vez que se env a un fax Utilice el teclado del panel de control para introducir nombres de individuos y grupos y n meros de fax de individuos 1 Pulse el bot n Pausa para introducir pausas representadas por comas en los n meros de tel fono Pulse cada tecla alfanum rica varias Speed Send Delay Pause 5 D E T E 4 veces para desplazarse por las letras O O lt lt mE cuando especifique nombres y CDd 2 n meros de individuos o grupos al 2 mr O introducir n meros de fax ES CD Co Pulse la tecla varias veces para desplazarse por los caracteres que O O EN e pueden utilizarse al introducir nombres A gt o n meros 8860mfp 137 4 p Pulse la tecla varias veces para desplazarse por los caracteres que pueden utilizarse al introducir nombres o n meros Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 6 5 Adici n de entradas de marcaci n r pida de individuos y grupos Adici n de un individuo C
25. n mejorado 7 2 modo de copia de alta resoluci n 4 6 modo de copia est ndar 4 6 modo de copia mejorado 4 6 modo de copia r pido 4 6 modo de sustituci n de inyector 7 8 modos calidad de impresi n 7 2 modos de calidad de impresi n autom tica 7 2 est ndar 7 2 fotograf a 7 2 mejorado 7 2 N im genes colocaci n de varias im genes en una p gina 4 13 nombre de usuario exploraci n a 5 5 exploraci n de Walk Up 5 6 identificaci n 5 5 nombres de host uso con servicio de nombres de dominio DNS 2 7 normativa copia B 1 env o de fax C 1 n mero de fax 6 12 configuraci n de destino 6 14 inserci n de pausas 6 23 n meros selecci n mediante un teclado alfanum rico 6 2 Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP ndice alfab tico 10 0 obtenci n de ayuda 9 27 alertas de fax y exploraci n 9 28 Alertas de PrintingScout 9 27 asistencia t cnica 1 16 Asistencia t cnica de PhaserSMART 9 28 Asistente de Ayuda en l nea 9 28 mensajes del panel de control 9 27 v nculos con la web 9 29 opciones bandejas adicionales 1 9 impresi n 3 21 memoria 1 9 sistema 1 9 unidad de disco duro 1 9 opciones de fax restablecimiento de valores predeterminados 6 26 opciones de impresi n de borde de encuadernaci n 3 28 ordenador env o de un fax desde 6 3 originales dos caras 4 5 exploraci n a una o dos caras 5 18 impresos en papel fino 5 17 6 15 l ser ajuste de la sensibilidad
26. ner en el cristal de documentos en la p gina 5 33 m Calibraci n del esc ner en el alimentador de documentos en la p gina 5 34 Realice el procedimiento de calibraci n del esc ner si se sustituye el esc ner el alimentador de documentos o la cubierta de documentos La calibraci n del esc ner ajusta la calidad de salida de la primera y ltima p ginas de los originales a dos caras entre s No debe realizarse este procedimiento como parte del funcionamiento normal del sistema Calibre el esc ner utilizando la p gina de Calibraci n del esc ner incluida en el esc ner de repuesto el alimentador de documentos o la cubierta de documentos Tras iniciar el procedimiento de calibraci n en el panel de control calibre el esc ner utilizando un proceso de dos pasos m El primer paso explora la p gina de calibraci n desde el cristal de documentos Siga los pasos de la secci n Cristal de documentos En los sistemas que no tengan un alimentador de documentos utilice solamente los pasos de esta secci n para calibrar el esc ner m El segundo paso explora la p gina de calibraci n a trav s del alimentador de documentos Siga los pasos de la secci n Alimentador de documentos Inicio del procedimiento de calibraci n 1 En el panel de control pulse el bot n Sistema Seleccione Informaci n y pulse el bot n OK Seleccione Soluci n de problemas y pulse el bot n OK Seleccione Herramientas de servicio y luego pulse el bot n
27. pulse el bot n Sistema Seleccione Configuraci n predeterminada de trabajo y a continuaci n pulse el bot n OK Seleccione Configuraci n de valores predeterminados de fax y a continuaci n pulse el bot n OK Seleccione una de las opciones siguientes y luego pulse el bot n OK m Configuraci n de env o de fax vea o cambie la configuraci n de cada una de las Opciones que aparece en el men Configuraci n de env o de fax y a continuaci n pulse el bot n OK m Configuraci n de recepci n de fax vea o cambie la configuraci n de cada una de las opciones que aparece en el men Configuraci n de recepci n de fax y a continuaci n pulse el bot n OK m Configuraci n de fax vea o cambie la configuraci n de cada una de las opciones que aparece en el men Configuraci n de fax y a continuaci n pulse el bot n OK Mediante CentreWare IS Para cambiar la configuraci n predeterminada 1 2 3 Inicie el explorador web Introduzca la direcci n IP del sistema en el campo Direcci n del explorador Seleccione la ficha Propiedades haga clic para ampliar la carpeta Opciones de fax y a continuaci n haga clic en Predeterminados Si lo desea puede cambiar la configuraci n de estas opciones para el trabajo de fax m Configuraci n de fax m Configuraci n de env o de fax m Configuraci n de recepci n de fax Cuando haya terminado de hacer cambios haga clic en el bot n Guardar cambios Impresora multifu
28. uno de los colores primarios cyan magenta amarillo y negro para optimizarlos Nota Tambi n puede cambiar la configuraci n de color para obtener un efecto especial de color en las copias Para ajustar los niveles de color 1 En el panel de control pulse el bot n Copiar 2 Seleccione Equilibrio de color y a continuaci n pulse el bot n OK 3 Para ajustar el nivel de cyan a Seleccione Equilibrio de color cyan y a continuaci n pulse el bot n OK b Seleccione un valor comprendido entre El m s oscuro 3 y El m s claro 3 y a continuaci n pulse el bot n OK 4 Para ajustar el nivel de magenta a Seleccione Equilibrio de color magenta y pulse el bot n OK b Seleccione un valor comprendido entre El m s oscuro 3 y El m s claro 3 y a continuaci n pulse el bot n OK 5 Para ajustar el nivel de amarillo a Seleccione Equilibrio de color amarillo y pulse el bot n OK b Seleccione un valor comprendido entre El m s oscuro 3 y El m s claro 3 y a continuaci n pulse el bot n OK 6 Para ajustar el nivel de negro a Seleccione Equilibrio de color negro y pulse el bot n OK b Seleccione un valor comprendido entre El m s oscuro 3 y El m s claro 3 y a continuaci n pulse el bot n OK Nota El valor predeterminado de f brica es Desactivado ajuste O para cada color Impresora multifunci n PhaserYQ 8560MFP 8860MFP 4 11 Ajuste de las funciones de copia Borrado de los b
29. 6 17 borrado de pendientes 6 20 cambio de la configuraci n predeterminada 6 24 configuraci n de destino 6 14 configuraci n de la resoluci n 6 15 configuraci n de la supresi n autom tica 6 15 configuraci n de la velocidad inicial 6 16 configuraci n de una hora espec fica para enviar un fax 6 16 configuraci n del tama o del original 6 15 entradas de grupos 6 5 entradas de individuos 6 5 env o 6 2 6 12 env o a individuos 6 12 env o a individuos y grupos 6 12 env o a un grupo 6 12 env o a varios destinatarios 6 12 env o de un fax a un solo destinatario 6 2 env o de un fax desde el ordenador 6 3 env o desde la impresora 6 2 env o diferido 6 16 impresi n o borrado 6 19 informe de supervisi n de protocolos 6 25 informe de transmisi n 6 17 informes 6 22 inserci n de pausas en n meros de fax 6 23 pendientes 6 20 rechazo de faxes no deseados 6 21 ndice alfab tico restablecimiento de valores predeterminados para opciones de fax 6 26 soluci n de problemas de fax 6 25 vista o edici n de la lista de destinatarios para enviar un fax 6 13 Ficha Copiar a carpeta 5 12 seleccionar par metros 5 12 Ficha Escanear a e mail 5 10 Ficha Explorar a correo electr nico seleccionar par metros 5 11 folletos creaci n 4 19 fondo color vista de im genes a trav s de originales de papel fino 5 17 6 15 supresi n 6 15 formato direcci n IP 2 6 G g
30. Selecci n del modo de calidad de impresi n en la p gina 7 2 m Ajuste del color en la p gina 7 4 La calidad de las impresiones est directamente controlada por el modo de calidad de impresi n y correcci n del color El modo de calidad de impresi n y el tipo de papel determinan directamente la velocidad de impresi n Puede cambiar estos par metros en el controlador de impresora o en el panel de control Nota La configuraci n del controlador anula la del panel de control Consulte tambi n Gu a de caracter sticas avanzadas en www xerox com office 8560MFPsupport o en www xerox com office S860MFPsupport Selecci n del modo de calidad de impresi n Los modos de calidad de impresi n disponibles con la impresora Phaser 85S60MFP 8860MFP incluyen Modo de calidad de impresi n Tipo de trabajo de impresi n Color r pido Es el modo a todo color m s r pido til para impresiones con muchas im genes y para ver la presentaci n preliminar del trabajo Permite crear documentos de revisi n con rapidez es til para trabajos urgentes No se recomienda para documentos que tengan texto peque o detalles finos o grandes zonas con relleno s lido brillante Est ndar Es el modo de uso general para impresiones a todo color Produce impresiones n tidas y brillantes a gran velocidad Se recomienda para impresiones en color vibrantes y saturadas Mejorada Es el mejor modo para las presentaciones de empresa Produce resolucion
31. abrir la aplicaci n de correo electr nico Las im genes seleccionadas se adjuntan al mensaje de correo electr nico Si lo desea realice cambios adicionales al mensaje de correo electr nico y a continuaci n env e el mensaje Consulte tambi n Administraci n de plantillas de exploraci n en la p gina 5 21 Administraci n de perfiles de carpeta y correo electr nico en la p gina 5 25 Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 5 11 Recuperaci n de im genes exploradas Copia de im genes exploradas a carpetas Al copiar im genes exploradas a una carpeta puede utilizar un perfil de carpeta que se haya guardado con par metros espec ficos o bien puede copiar im genes exploradas a una carpeta y seleccionar par metros nuevos sin utilizar un perfil guardado Uso de un perfil de carpeta Para copiar im genes exploradas a una carpeta utilizando un perfil de carpeta 1 e Acceda a la Utilidad de escaneado de Xerox en el ordenador m Windows haga clic con el bot n secundario en el icono de la Utilidad de escaneado de Xerox en la barra de herramientas y a continuaci n seleccione la Utilidad de escaneado de Xerox Si el icono no aparece en la barra de herramientas haga clic en Inicio elija Programas seleccione Xerox Office Printing Explorando y por ltimo seleccione Utilidad de escaneado de Xerox m Macintosh haga clic en el icono de la Utilidad de escaneado de Xerox en el dock Seleccione la ficha Co
32. atascos de papel ooocooooococococoor Atasco en la puerta de Salida ooooooooocococccocncr Atasco en la ruta de Salida o o ooooooooooooooooooonnaoonoo Atasco en la puerta frontal o ooocococcoccocconcoocoor Atasco en la bandeja2 3 04 0 ooooocooococcccccc tue de aiia ia Atasco en el alimentador de documentos o ooooooooooooonoooooooo o Obtenci n de ayUda o ooooooococo aeia a e a a e e E e S Mensajes del panel de control ooooocccococococoro Alertas de PrintingScOUt ocoomororccenra a EEEE aa Alertas de fax y exploraci n oooo oocooconcorncro Asistencia t cnica de PhaserSMART oocccccccocoo araen Asistente de Ayuda en l nea ooococcccccccco Vinculos con la Web ica a A E A A db e da A o a A Seguridad del usuario B Normativa sobre la copia de originales C Normativa de env o de fax ndice alfab tico Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP vi Caracter sticas de la impresora Este cap tulo incluye Piezas de la impresora en la p gina 1 2 Configuraciones de la impresora en la p gina 1 6 Panel de control en la p gina 1 10 M s informaci n en la p gina 1 16 Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 1 1 Piezas de la impresora Esta secci n incluye Vista frontal en la p gina 1 3 Vista lateral en la p gina 1 4 Vista posterior en la p gina 1 4 Vista abierta en la p gina 1 5 Piezas de la impresora Impresora multifu
33. auto Otra posibilidad es que si est en una oficina peque a con un solo PC y utiliza una conexi n de m dem de acceso telef nico puede establecer la direcci n IP manualmente En el panel de control pulse el bot n Sistema Seleccione Configuraci n de la conexi n y pulse el bot n OK Seleccione Configuraci n de red y pulse el bot n OK Seleccione Configuraci n de TCP IP y a continuaci n pulse el bot n OK Seleccione DHCP BOOTP seleccione Desactivado y a continuaci n pulse el bot n OK Seleccione Direcci n TCP IP y a continuaci n pulse el bot n OK AA AA Introduzca la direcci n IP del producto y pulse el bot n OK Consulte tambi n Gu a de caracter sticas avanzadas en www xerox com office 8560MFPsupport o en www xerox com office S860MFPsupport Impresora multifunci n PhaserYQ 8560MFP 8860MFP 2 9 Instalaci n de los controladores de la impresora Instalaci n de los controladores de la impresora Esta secci n incluye m Controladores disponibles en la p gina 2 10 m Windows 2000 o posterior en la p gina 2 11 m Macintosh OS X Versi n 10 3 y posterior en la p gina 2 12 Controladores disponibles Para acceder a opciones especiales de impresi n utilice un controlador de impresora Xerox Xerox proporciona controladores para distintos lenguajes de descripci n de p ginas y sistemas operativos Est n disponibles los siguientes controladores de impresora Controlador de impresora Ori
34. bandeja adecuada y pulse el bot n OK Seleccione Cambiar la configuraci n y pulse el bot n OK Seleccione el tama o y el tipo de papel para la bandeja seleccione el tipo de papel para las bandejas 2 3 6 4 Pulse el bot n OK Impresora multifunci n PhaserYQ 8560MFP 8860MFP 3 32 Impresi n en soportes especiales Impresi n de transparencias desde la bandeja 1 Para imprimir transparencias 1 Tire del asa hacia abajo y hacia afuera para abrir la bandeja 1 8860mtp 012 Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 3 33 Impresi n en soportes especiales 3 Introduzca las transparencias en la bandeja 8860mtp 028 Nota No cargue transparencias por encima de la l nea de llenado de transparencias que se encuentra dentro de la bandeja 4 Enel panel de control pulse el bot n OK si tanto el tama o de papel correcto como Transparencia aparecen como la configuraci n actual o seleccione el tama o y tipo de transparencia a Seleccione Cambiar la configuraci n y pulse el bot n OK b Seleccione el tama o de transparencia adecuado y a continuaci n pulse el bot n OK c Seleccione Transparencia y a continuaci n pulse el bot n OK 5 En el controlador de impresora seleccione Transparencia como tipo de papel o bien Bandeja 1 como origen del papel Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 3 34 Impresi n en Soportes especiales Impresi n d
35. bot n OK m Minuto de env o seleccione un n mero comprendido entre 0 y 59 y a continuaci n pulse el bot n OK 4 Seleccione una de las siguientes opciones en la pantalla Hora de env o m Seleccione OK para aceptar la hora de env o diferido m Seleccione Cambiar para cambiar la hora de env o diferido Siga las indicaciones de la pantalla para revisar la hora de env o diferido 5 Si lo desea elija otras opciones en el panel de control y a continuaci n pulse el bot n Iniciar El fax se explorar y guardar para enviarse a la hora especificada Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 6 16 Administraci n de las funciones de fax Administraci n de las funciones de fax Esta secci n incluye Impresi n de un informe de transmisi n en la p gina 6 17 Activaci n y desactivaci n de faxes protegidos en la p gina 6 18 Impresi n o borrado de faxes protegidos en la p gina 6 19 Borrado de faxes pendientes en la p gina 6 20 Activar y desactivar Rechazar faxes no deseados en la p gina 6 21 Impresi n de informes de fax en la p gina 6 22 Inserci n de pausas en n meros de fax en la p gina 6 23 Cambio de la configuraci n predeterminada en la p gina 6 24 Impresi n de un informe de transmisi n Establezca una opci n predeterminada para imprimir un informe de transmisi n de fax y a continuaci n active o desactive la impresi n del informe para cada trabajo Para seleccionar una opci n predeterminada
36. con la Utilidad de exploraci n de Xerox 5 10 recuperaci n de im genes exploradas 5 8 recuperaci n de im genes exploradas con CentreWare IS 5 9 reducci n o ampliaci n 4 9 selecci n de la opci n de vista preliminar al crear una plantilla de exploraci n 5 22 selecci n de la opci n enviar imagen a carpeta al crear una plantilla de exploraci n 5 23 im genes exploradas colocar en aplicaciones Windows o Macintosh 5 13 recuperaci n 5 8 recuperaci n con la Utilidad de exploraci n de Xerox 5 10 usar CentreWare IS para recuperar 5 9 ndice alfab tico impresi n ajuste del color 7 4 aspectos b sicos 3 2 autom tica a dos caras 3 27 colores err neos 7 12 configuraci n de la opci n de interrupci n del trabajo de impresi n 4 20 dos caras 3 28 en ambas caras del papel 3 27 etiquetas 3 44 faxes 6 19 Im genes N en 1 4 13 manual a dos caras 3 29 m rgenes 3 7 3 8 opciones Macintosh 3 24 selecci n 3 22 Windows 3 22 opciones de borde de encuadernaci n 3 28 p ginas de dos caras 3 27 papel brillante 3 50 papel de tama o personalizado 3 56 papel preimpreso 3 29 p steres 4 14 primera cara 3 29 segunda cara de papel preimpreso 3 30 selecci n a dos caras 3 28 selecci n de las preferencias de impresi n Windows 3 21 selecci n de opciones 3 21 selecci n de opciones de impresi n para un trabajo individual Macintosh 3 24 Windows 3 22 sobres 3 38 transparencias 3 31
37. correo electr nico 5 26 en la impresora 5 4 especificaci n del tama o original 5 20 especificaci n del tipo de documento 5 19 exploraci n de Walk Up 5 6 Ficha Explorar a correo electr nico 5 10 generalidades 5 2 im genes en blanco y negro 5 17 im genes en color 5 17 importaci n de im genes en una aplicaci n de Windows 5 13 importaci n de im genes exploradas en una aplicaci n de Macintosh 5 15 instalaci n del controlador de exploraci n 5 2 opciones 5 16 originales a una o dos caras 5 18 perfiles de correo electr nico 5 26 plantilla 5 21 recuperaci n de im genes exploradas 5 8 selecci n de opciones de gesti n de im genes al crear una plantilla de exploraci n 5 22 5 23 seleccionar par metros para im genes adjuntas a mensajes de correo electr nico 5 11 sensibilidad para originales l ser 4 10 supresi n del color de fondo 5 17 usar perfiles de correo electr nico al adjuntar im genes a mensajes de correo electr nico 5 10 uso del administrador WIA 5 14 Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP ndice alfab tico 6 exploraci n de Walk Up 5 6 explorar a carpeta privada 5 4 Carpeta p blica 5 4 correo electr nico 1 7 nombre de usuario 5 5 PC o Macintosh 1 7 unidad de disco duro de la impresora 1 7 F faxes activaci n de faxes protegidos 6 18 adici n de un grupo 6 12 adici n de un n mero de fax 6 12 administraci n de funciones
38. de exploraci n 4 10 uso de la opci n de cristal de preexploraci n 4 9 originales de preexploraci n 4 9 originales l ser 4 10 P P gina de configuraci n 1 14 p ginas de informaci n 1 14 Mapa de men s 1 14 P gina de configuraci n 1 14 P gina de consejos sobre el papel 3 6 p ginas de muestra impresi n 1 14 p ginas de muestrarios de colores 1 15 p ginas de separaci n 4 17 p ginas en blanco 4 17 ndice alfab tico panel de control 1 10 botones 1 11 1 12 1 13 botones en cascada 1 11 caracteres 1 13 caracter sticas y dise o 1 10 controlar la calidad de impresi n 7 2 dise o 1 10 LED 1 12 Mapa de men s 1 14 mensajes 9 27 mensajes de estado 1 12 p ginas de informaci n 1 14 p ginas de muestra de impresi n 1 14 teclas alfanum ricas 1 13 papel admitido 3 3 admitido para la bandeja 1 3 7 admitidos para las bandejas 2 3 4 3 8 brillante 3 50 carga del alimentador autom tico de documentos a dos caras 3 4 carga en las bandejas de papel 3 9 da os a la impresora 3 5 directrices de almacenamiento 3 5 directrices de uso 3 4 etiquetas 3 44 impresi n en soportes especiales 3 31 originales finos 5 17 6 15 sobres 3 38 tama os personalizados 3 56 3 60 tama os y pesos admitidos 3 6 tipos 3 3 crear tipos personalizados 3 60 tipos de soportes de impresi n no admitidos 3 5 transparencias 3 31 uso de la alimentaci n manual 3 14 pap
39. de env o 4 Seleccione Listo y a continuaci n pulse el bot n OK cuando haya terminado de agregar entradas 5 Si lo desea elija otras opciones en el panel de control y a continuaci n pulse el bot n Iniciar Consulte tambi n Configuraci n del destino de fax en la p gina 6 14 Impresora multifunci n PhaserYQ 8560MFP 8860MFP 6 12 Env o de fax a varios destinatarios mediante la lista de env o Vista o edici n de la lista de env o Antes de enviar un fax es posible que desee comprobar o editar la lista de destinatarios que ha seleccionado Para ello 1 En el panel de control pulse el bot n Lista de env o 2 Seleccione Ver editar lista de env o y a continuaci n pulse el bot n OK Aparecer una lista que incluye los n meros de fax individuos o grupos que ha seleccionado como destinatarios del fax 3 Para eliminar una entrada de la lista de env o a Seleccione la entrada de la lista y a continuaci n pulse el bot n OK b Seleccione Eliminar y a continuaci n pulse el bot n OK Esta opci n quita el elemento seleccionado y vuelve a la lista de env o Cualquier n mero individuo o grupo que elimine dejar de figurar como destinatario del fax que va a enviar Nota Seleccione No eliminar si no desea quitar el n mero individuo o grupo de la lista de env o Si selecciona esta opci n volver a la lista d env o La lista de destinatarios del fax que va a enviar no se modificar 4 Si lo dese
40. de env o del fax Bot n Lista de env o Pulse este bot n para ver o agregar un n mero de fax o n meros de marcaci n r pida de individuos o grupos Bot n Marcaci n r pida Pulse este bot n para acceder a directorios de n meros de fax de individuos o grupos Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 1 13 Panel de control P ginas de informaci n El sistema se suministra con una serie de p ginas de informaci n que le ayudar n a obtener los mejores resultados Puede acceder a estas p ginas desde el panel de control Imprima el Mapa de men s para ver d nde se encuentran esas p ginas de informaci n en la estructura de men s del panel de control Nota este icono de impresi n aparece delante de los t tulos de las p ginas de informaci n que se pueden imprimir Cuando la p gina de informaci n est resaltada en el panel de control pulse el bot n OK para imprimir esa p gina Por ejemplo para imprimir la p gina de configuraci n que muestra informaci n actualizada sobre el sistema siga estos pasos 1 En el panel de control pulse el bot n Sistema 2 Seleccione Informaci n y pulse el bot n OK 3 Seleccione P ginas de informaci n y pulse el bot n OK 4 Seleccione P gina de configuraci n y pulse el bot n OK para imprimirla Nota Tambi n puede imprimir la p gina de configuraci n desde Centre Ware IS y desde el controlador de impresora Mapa de men s El mapa de men s le a
41. de marcaci n r pida de individuos y grupos Eliminaci n de una entrada de un grupo Para quitar una entrada 1 2 3 4 En el panel de control pulse el bot n Marcaci n r pida Seleccione Grupo y a continuaci n pulse el bot n OK Seleccione en la lista el grupo que desea cambiar y a continuaci n pulse el bot n OK Para quitar un individuo de este grupo a Seleccione Quitar individuo y a continuaci n pulse el bot n OK Esta opci n aparece cuando hay uno o m s individuos en el grupo b Seleccione un individuo de la lista y a continuaci n pulse el bot n OK C Repita los pasos anteriores para continuar quitando individuos del grupo Para quitar un grupo del grupo actual a Seleccione Quitar grupo y a continuaci n pulse el bot n OK Esta opci n aparece cuando hay uno o m s grupos en el grupo actual b Seleccione un grupo de la lista que se muestra y a continuaci n pulse el bot n OK C Repita los pasos anteriores para continuar quitando grupos del grupo Cuando haya terminado de quitar individuos y otros grupos seleccione Listo y a continuaci n pulse el bot n OK Consulte tambi n Env o de un fax desde la impresora en la p gina 6 2 Configuraci n del destino de fax en la p gina 6 14 Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 6 9 Adici n de entradas de marcaci n r pida de individuos y grupos Mediante CentreWare IS Para agregar una entrada de marcaci n r pida de gr
42. de que ambos extremos del cable est n enchufados correctamente Si no sabe si el enchufe est conectado a tierra pida a un electricista que lo compruebe No utilice un enchufe adaptador a tierra para conectar la impresora a una toma el ctrica que no tenga conexi n a tierra No utilice un cable alargador ni una regleta de conexiones Compruebe que el sistema est enchufado a una toma el ctrica que proporcione el voltaje adecuado Revise las especificaciones el ctricas del sistema con un electricista si es necesario Advertencia para evitar el riesgo de descarga el ctrica aseg rese de que el sistema est correctamente conectado a tierra Los productos el ctricos pueden conllevar riesgos en caso de uso indebido No coloque el sistema en un lugar en el que puedan pisar el cable de alimentaci n el ctrica No coloque objetos sobre el cable de alimentaci n el ctrica No obstruya las aberturas de ventilaci n La funci n de estas aberturas es evitar que el sistema se caliente en exceso Evite que puedan caer clips o grapas en el interior del sistema Advertencia No introduzca objetos en las ranuras o aberturas del sistema Si hace contacto con alg n punto con carga el ctrica o si realiza un cortocircuito de alg n componente podr a producirse un incendio o una descarga el ctrica Impresora multifunci n PhaserYQ 8560MFP 8860MFP A 1 S observa ruidos y olores inusuales 1 Apague el sistema de inmediato 2 Desc
43. disco duro 5 28 embalaje para el traslado 8 34 fuentes 1 6 funciones avanzadas 1 7 limpieza del exterior 8 18 opciones 1 9 precauciones para el traslado A 5 recursos de informaci n 1 16 registro 9 29 resoluci n m xima ppp 1 6 s mbolos de precauci n A 7 suministros A 4 ubicaci n A 3 velocidad m xima de impresi n 1 6 sistemas Operativos controladores de impresora 2 10 sobres 3 38 directrices 3 38 impresi n desde la bandeja 1 3 39 soluci n de problemas asistencia t cnica 1 16 Asistente de Ayuda en l nea 9 28 atascos de papel 9 2 calidad de impresi n 7 6 las im genes de las transparencias son demasiado claras u oscuras 7 11 los colores PANTONE no se ajustan 7 13 manchas o borrones 7 7 PhaserSMART 1 16 problemas de fax 6 25 rayas leves aleatorias 7 8 rayas leves predominantes 7 10 soluci n de problemas de calidad de impresi n 7 6 Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP ndice alfab tico 13 soportes de impresi n admitidos 3 3 tipos no admitidos 3 5 soportes especiales 3 31 etiquetas 3 44 papel brillante 3 50 papel de tama o personalizado 3 56 3 60 sobres 3 38 transparencias 3 31 suministros A 4 cu ndo realizar un pedido 8 24 pedidos 8 23 reciclaje 8 24 supresi n autom tica 6 15 sustituci n del kit de mantenimiento 8 8 T tama o original configuraci n de la plantilla de exploraci n 5 21 configuraci n de una plantilla de exploraci n
44. en n meros de fax Algunos n meros de fax requieren una o m s pausas durante la secuencia de marcaci n Para insertar pausas en un n mero de fax 1 2 3 En el panel de control pulse el bot n Fax Seleccione Enviar fax a y a continuaci n pulse el bot n OK Cuando introduzca un n mero de fax mediante el teclado alfanum rico pulse el bot n Pausa para insertar una pausa representada mediante una coma en el lugar apropiado del n mero de fax Pulse el bot n Iniciar para enviar el fax Cambio de la configuraci n de pausas Para cambiar la configuraci n de pausa L e 1 Aa En el panel de control pulse el bot n Sistema Seleccione Soluci n de problemas y pulse el bot n OK Seleccione Problemas de fax y a continuaci n pulse el bot n OK Seleccione Demora de marcaci n y a continuaci n pulse el bot n OK Siga las indicaciones de la pantalla para seleccionar una nueva configuraci n de hora para las entradas de pausa y a continuaci n pulse el bot n OK Nota El valor predeterminado de f brica es tres segundos Impresora multifunci n PhaserYQ 8560MFP 8860MFP 6 23 Administraci n de las funciones de fax Cambio de la configuraci n predeterminada Seleccione uno de los siguientes m todos para cambiar la configuraci n predeterminada de la funci n de fax del sistema Mediante el panel de contro Para cambiar la configuraci n predeterminada 1 2 3 En el panel de control
45. es 8860mfp 061 Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 8 16 Mantenimiento y limpieza 5 Cierre la puerta lateral Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 8 17 Mantenimiento y limpieza Limpieza del exterior de la impresora Para eliminar las manchas del sistema limpie el exterior con un pa o suave humedecido con un detergente neutro y suave No utilice detergente directamente sobre el sistema Advertencia Para prevenir riesgos de descargas el ctricas apague el sistema y desconecte el cable de alimentaci n de la toma el ctrica antes de limpiar el sistema Limpieza del cristal de documentos y el alimentador de documentos Limpie peri dicamente el cristal de documentos y el alimentador documentos para retirar restos o residuos de papel que podr an afectar a la calidad de las copias e im genes exploradas Cristal de documentos Para limpiar el cristal de documentos 1 Levante el alimentador de documentos 8860mtp 093 2 Utilice un pa o suave o un trozo de algod n humedecido en alcohol isoprop lico al 90 Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 8 18 Mantenimiento y limpieza 3 Limpie el cristal con el pa o o el algod n 4 Cierre el alimentador de documentos Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 8 19 Mantenimiento y limpieza Alimentador de documentos Para limpiar el alimentador de documentos 1 Abra la puerta de ac
46. esta carpeta seleccione S y a continuaci n pulse el bot n OK Mediante CentreWare IS Para eliminar uno o varios archivos de exploraci n de la carpeta p blica o de una carpeta privada 1 2 3 4 Inicie el explorador web Introduzca la direcci n IP del sistema en el campo Direcci n del explorador Haga clic en el bot n Exploraciones para ver la ficha Exploraciones Para eliminar im genes exploradas de la carpeta p blica a Seleccione Administrativo en el panel de navegaci n izquierdo b Haga clic en Limpieza de carpetas C Si se le solicita especifique una contrase a de cuatro d gitos y a continuaci n pulse el bot n OK d Seleccione opciones de los elementos mostrados e Haga clic en Guardar cambios cuando haya terminado Para eliminar im genes exploradas de una carpeta privada a Seleccione Carpetas privadas en el panel de navegaci n izquierdo b Haga clic en el nombre de la carpeta privada en la lista mostrada C Si se le solicita especifique una contrase a de cuatro d gitos y a continuaci n pulse el bot n OK m Si desea eliminar todos los archivos de im genes de una carpeta haga clic en el bot n Eliminar todas m Si desea eliminar un archivo concreto haga clic en el bot n Eliminar que aparece a la derecha del archivo Nota Para obtener m s informaci n haga clic en el bot n Ayuda para ver la ayuda en l nea Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 5 29 Administra
47. ficos o bien puede adjuntar im genes exploradas a un mensaje de correo electr nico y seleccionar par metros nuevos sin utilizar un perfil guardado Uso de un perfil de correo electr nico Para enviar im genes exploradas como documentos adjuntos de correo electr nico utilizando un perfil de correo electr nico 1 Acceda a la Utilidad de escaneado de Xerox en el ordenador m Windows haga clic con el bot n secundario en el icono de la Utilidad de escaneado de Xerox en la barra de herramientas y a continuaci n seleccione la Utilidad de escaneado de Xerox Si el icono no aparece en la barra de herramientas haga clic en Inicio elija Programas seleccione Xerox Office Printing Explorando y por ltimo seleccione Utilidad de escaneado de Xerox m Macintosh haga clic en el icono de la Utilidad de escaneado de Xerox en el dock 2 Seleccione la ficha Escanear a e mail ta Seleccione una o varias im genes que desee enviar en un mensaje de correo electr nico 4 Seleccione el perfil que desee utilizar de la lista desplegable Perfiles de e mail Los campos para Nombre adjunto base A Cc Asunto y Mensaje muestran informaci n correspondiente al perfil guardado 5 Silo desea puede introducir un nombre distinto en el campo Nombre adjunto base y seleccionar nuevos par metros de correo electr nico La Utilidad de escaneado de Xerox agrega el nombre base delante del nombre de archivo 6 Haga clic en el bot n Copiar a e mai
48. guardar las opciones elegidas Imprima el trabajo Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 3 22 Selecci n de las opciones de impresi n Consulte la tabla siguiente para ver opciones de impresi n espec ficas Opciones de impresi n para sistemas operativos Windows Sistema operativo Ficha del controlador Opciones de impresi n Windows Vista Ficha Papel Salida Windows 2000 Windows XP o Windows Server 2003 Tipo de trabajo Tama o del documento tipo de papel y selecci n de la bandeja Impresi n a dos caras Calidad de impresi n Destino de salida Ficha Opciones de color Correcciones de color Conversi n blanco y negro Ajustes del color Ficha Formato Marca de agua P ginas por hoja Formato de folleto Orientaci n Impresi n a dos caras Marca de agua Bot n Avanzadas Papel Salida copias intercalar Opciones de la imagen reducir ampliar suavizar imagen Formato de folleto Nota Si el controlador no muestra todas la opciones indicadas en la tabla anterior vaya al sitio web Controladores y descargas de Xerox para descargar la ltima versi n del controlador m www xerox com office S560MFPdrivers impresora Phaser 8560MFP m www xerox com office S860MFPdrivers impresora Phaser 8860MFP Impresora multifunci n PhaserYQ 8560MFP 8860MFP 3 23 Selecci n de las opciones de impresi n Selecci n de opciones para un trabajo individual Macintosh Para
49. hasta que la tinta se seque Antes de trasladar o embalar el sistema espere al menos 30 minutos para que se enfr e completamente 5 Desconecte el sistema cuando haya terminado el ciclo de enfriado 6 Utilice las asas situadas a cada lado del sistema para levantarlo 8860mtfp_132 Precauci n Si el sistema tiene instaladas las bandejas 3 4 opcionales ret relas Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 8 26 Traslado y reembalaje de la impresora Preparaci n de la impresora para el transporte Antes de enviar la impresora 1 Retire el kit de mantenimiento y la bandeja de desechos Consulte Extracci n del kit de mantenimiento y la bandeja de desechos en la p gina 8 28 2 Apague el sistema Consulte Apagado de la impresora en la p gina 8 30 3 Retire el alimentador de documentos y el esc ner Consulte Extracci n del alimentador de documentos y el esc ner en la p gina 8 32 4 Embale el sistema Consulte Embalaje de la impresora en la p gina 8 34 Vuelva a embalar el sistema utilizando la caja y el material de embalaje originales o un kit de reembalaje de Xerox Encontrar instrucciones adicionales para volver a embalar el sistema en el kit de reembalaje Si no dispone de todo el material de embalaje original o no es capaz de volver a embalar el sistema p ngase en contacto con el representante del servicio t cnico local de Xerox Precauci n Si el sistema se traslada de forma incorrecta o no se vu
50. m www xerox com office S560MFPdrivers impresora Phaser 85S60MFP m www xerox com office S860MFPdrivers impresora Phaser 8860MFP Consulte tambi n Gu a de caracter sticas avanzadas en www xerox com office 8560MFPsupport o en www xerox com office S860MFPsupport Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 2 2 Configuraci n de la red Configuraci n de la red Esta secci n incluye m Elecci n de un m todo de conexi n en la p gina 2 3 m Conexi n mediante USB en la p gina 2 3 m Conexi n mediante Ethernet recomendada en la p gina 2 4 Elecci n de un m todo de conexi n Conecte el sistema mediante Ethernet o USB Una conexi n USB es una conexi n directa y no se utiliza para conexi n en red La conexi n Ethernet se utiliza para conectarse en red Los requisitos de hardware y cableado var an para cada m todo de conexi n Generalmente los cables y hardware no se incluyen con el producto y deben adquirirse por separado Conexi n mediante USB Si se conecta a un ordenador la conexi n USB proporciona una elevada velocidad de transferencia de datos No obstante una conexi n USB no es tan r pida como una conexi n Ethernet Para utilizar USB los usuarios de PC deben disponer de los sistemas operativos Microsoft Windows 2000 Windows XP Windows Server 2003 o de una versi n m s reciente Los usuarios de Macintosh deber n utilizar Mac OS X versi n 10 3 o posterior Conexi n USB La conexi n USB
51. m Un valor comprendido entre 0 y 50 mm en incrementos de 1 mm Nota El valor predeterminado de f brica es Desactivado Impresora multifunci n PhaserYQ 8560MFP 8860MFP 4 18 Ajuste de las funciones de copia Creaci n de folletos Puede copiar dos p ginas de un documento a cada lado de una hoja de papel para que luego pueda doblarse como un folleto El tama o de las im genes se reducir proporcionalmente para ajustarse a las p ginas de copia Puede combinar esta caracter stica con la opci n Copia de libro para reproducir documentos Para seleccionar copias de folletos 1 En el panel de control pulse el bot n Copiar 2 Seleccione Crear folleto y a continuaci n pulse el bot n OK 3 Seleccione una de las opciones siguientes y luego pulse el bot n OK m Desactivado no crea un folleto m Originala 1 cara crea un folleto a partir de originales a una cara m Original a 2 caras crea un folleto a partir de originales a dos caras Cuando seleccione la opci n de folleto la parte derecha de la pantalla del panel de control mostrar un icono de folleto Cuando cree un folleto la salida se intercalar autom ticamente y se imprimir a dos caras sin separadores en blanco El sistema no imprimir las copias hasta que todos los originales se hayan explorado Nota El valor predeterminado de f brica es Desactivado Impresora multifunci n PhaserYQ 8560MFP 8860MFP 4 19 Administraci n de las funciones de copia Ad
52. modificaci n de la direcci n IP de la impresora 2 7 configuraci n din mica de la direcci n IP de la impresora 2 6 crear tipos de papel personalizado 3 60 usar para recuperar im genes exploradas 5 9 Centro de asistencia 1 18 centro de servicio de asistencia y venta 9 29 color ajuste 7 4 ajuste del equilibrio para copias 4 11 ajuste para originales de papel fino 5 17 correcci n del color Imprenta comercial 7 4 err neos 7 12 incorrectos 7 12 los colores PANTONE no se ajustan 7 13 rayas leves aleatorias 7 8 rayas leves predominantes 7 10 selecci n para exploraci n 5 17 uso de una contrase a de copia en color 4 21 colores PANTONE 7 13 conexi n Ethernet 2 4 USB 2 3 conexi n de red 2 4 Ethernet 2 4 conexi n Ethernet 2 4 configuraci n autom tica de la direcci n IP de la impresora solo Windows 2 6 cambio de la configuraci n predeterminada de fax 6 24 din mica de la direcci n IP de la impresora 2 6 hora espec fica para enviar un fax 6 16 la direcci n de red 2 5 manual de la direcci n IP de la impresora 2 9 m dem fax 6 25 velocidad inicial para el env o de faxes 6 16 ndice alfab tico configuraci n autom tica de la direcci n IP de la impresora solo Windows 2 6 configuraci n de la red 2 2 2 3 configuraci n din mica de la direcci n IP de la impresora 2 6 configuraci n manual de la direcci n IP de la impresora 2 9 invalida AutoIP 2 9 configurar direcci n
53. n indique la nueva contrase a que desea utilizar Impresora multifunci n PhaserYQ 8560MFP 8860MFP 6 18 Administraci n de las funciones de fax Impresi n o borrado de faxes protegidos Si la opci n Fax protegido est activada debe introducir su contrase a num rica para imprimir o borrar un fax recibido Mediante el panel de contro Para imprimir o borrar todos los faxes protegidos 1 2 En el panel de control pulse el bot n Fax Seleccione una de las opciones siguientes siga los indicadores de la pantalla y a continuaci n pulse el bot n OK m Imprimir faxes protegidos puede imprimir y eliminar todos los faxes recibidos despu s de introducir su contrase a num rica m Borrar faxes protegidos puede borrar todos los faxes recibidos despu s de introducir su contrase a num rica Cuando se le solicite especifique la contrase a de cuatro d gitos y a continuaci n pulse el bot n OK Mediante CentreWare IS Para imprimir o borrar un fax protegido 1 2 3 Inicie el explorador web Introduzca la direcci n IP del sistema en el campo Direcci n del explorador Seleccione la ficha Trabajos y a continuaci n haga clic en Borrar trabajos de fax recibidos Haga clic en el bot n Borrar trabajos de fax recibidos para quitar todos los faxes recibidos Cuando se le solicite especifique la contrase a de cuatro d gitos y a continuaci n pulse el bot n OK Impresora multifunci n Phaser 85
54. n Aceptar para guardarlas Nota Para obtener m s informaci n sobre las opciones del controlador de impresora para Windows haga clic en el bot n Ayuda en la ficha del controlador de impresora para acceder a la ayuda en l nea Impresora multifunci n PhaserYQ 8560MFP 8860MFP 3 21 Selecci n de las opciones de impresi n Selecci n de opciones para un trabajo individual Windows Si desea utilizar opciones de impresi n especiales para un trabajo en particular modifique la configuraci n del controlador antes de enviar el trabajo al sistema Por ejemplo si desea utilizar el modo de calidad de impresi n de alta resoluci n para un gr fico en particular seleccione esta configuraci n en el controlador antes de comenzar la impresi n del trabajo 1 2 3 Con el documento o gr fico abierto en la aplicaci n vaya al cuadro de di logo Imprimir Seleccione la impresora Phaser 8560MFP 8860MFP y haga clic en el bot n Propiedades para abrir el controlador de impresora Elija sus opciones en las fichas del controlador Consulte la tabla siguiente para opciones de impresi n espec ficas Nota En Windows 2000 Windows XP Windows Server 2003 y Windows Vista puede guardar las opciones de impresi n actual con un nombre distintivo y aplicarlas a otros trabajos de impresi n Seleccione Configuraciones guardadas en la parte inferior de la ficha Haga clic en Ayuda si desea m s informaci n Haga clic en el bot n Aceptar para
55. ngase en contacto con su administrador de la red para determinar las direcciones TCP IP y otros detalles de la configuraci n adecuados Si va a crear su propia red de rea local o desea conectar el sistema directamente al ordenador mediante Ethernet siga el procedimiento para configurar autom ticamente la direcci n IP Protocolo de Internet del sistema Los PC y los sistemas utilizan principalmente protocolos TCP IP para comunicarse por una red Ethernet Con los protocolos TCP IP cada sistema y cada ordenador deben tener una direcci n IP nica Es importante que las direcciones sean similares pero no iguales solamente el ltimo d gito debe ser distinto Por ejemplo el sistema puede tener la direcci n 192 168 1 2 mientras que el ordenador tiene la direcci n 192 168 1 3 Otro dispositivo podr a tener la direcci n 192 168 1 4 Por lo general los ordenadores Macintosh utilizan o bien el protocolo TCP IP o bien EtherTalk para comunicarse con una impresora en red Para sistemas Mac OS X es preferible TCP IP A diferencia de TCP IP EtherTalk no requiere que los sistemas o los ordenadores tengan direcciones IP Muchas redes tienen un servidor de Protocolo din mico de configuraci n de host DHCP Un servidor DHCP programa autom ticamente una direcci n IP en cada PC y en cada sistema de la red que est configurado para utilizar DHCP En la mayor a de encaminadores routers de cable y DSL hay un servidor DHCP incorporado Si utiliz
56. para imprimir un informe de transmisi n de fax 1 2 En el panel de control pulse el bot n Sistema Seleccione Configuraci n predeterminada de trabajo y a continuaci n pulse el bot n OK Seleccione Configuraci n de valores predeterminados de fax y a continuaci n pulse el bot n OK Seleccione Configuraci n de env o de fax y a continuaci n pulse el bot n OK Seleccione Informe de transmisi n y a continuaci n pulse el bot n OK Seleccione una de las opciones siguientes y luego pulse el bot n OK m Siempre se imprimir un informe de transmisi n en todos los casos m Nunca no se imprimir un informe de transmisi n en ning n caso m Si hay error s lo se imprimir el informe cuando se produzca alg n error en la transmisi n Nota El valor predeterminado de f brica es Si hay error Para activar y desactivar la impresi n de un informe de transmisi n para un trabajo de fax espec fico 1 2 3 En el panel de control pulse el bot n Fax Seleccione Informe de transmisi n y a continuaci n pulse el bot n OK Seleccione una de las opciones siguientes y luego pulse el bot n OK m Activado seleccione esta opci n para imprimir un informe de transmisi n Esta opci n anula la opciones Nunca y Si hay error del paso 6 anterior m Desactivado seleccione esta opci n para impedir que se imprima un informe de transmisi n a menos que haya un error y el valor predeterminado del paso 6 anterior
57. r pida de individuales Mediante CentreWare IS Para activar desactivar la opci n de rechazar faxes no deseados 1 2 3 Inicie el explorador web Introduzca la direcci n IP del sistema en el campo Direcci n del explorador Seleccione la ficha Propiedades haga clic para ampliar la carpeta Opciones de fax y a continuaci n haga clic en Predeterminados En la secci n Configuraci n de recepci n de fax seleccione una opci n en el campo Rechazar faxes no deseados m Desactivado esta opci n desactiva la opci n de rechazar faxes no deseados si est activada Seleccionar Desactivado permite la impresi n de faxes de n meros de tel fono del directorio de marcaci n r pida de individuales m Activado esta opci n activa la opci n de rechazar faxes no deseados si est desactivada Seleccionar Activado impide la impresi n de faxes de n meros de tel fono del directorio de marcaci n r pida de individuales Cuando haya terminado de realizar la selecci n haga clic en el bot n Guardar cambios Impresora multifunci n PhaserYQ 85600MFP 8860MFP 6 21 Administraci n de las funciones de fax Impresi n de informes de fax Existen varios informes de fax disponibles que proporcionan informaci n sobre las actividades de fax los directorios y los trabajos pendientes El informe de actividades ofrece informaci n acerca de los trabajos de fax terminados El informe del directorio de marcaci n y el informe del directorio d
58. requiere un cable USB A B est ndar Este cable no se suministra con el producto y debe adquirirse por separado Compruebe que est usando el cable USB adecuado para su conexi n 1 Conecte el cable USB al producto y enci ndalo 2 Conecte el otro extremo del cable USB al ordenador Consulte tambi n Instalaci n de los controladores de la impresora en la p gina 2 10 Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 2 3 Configuraci n de la red Conexi n mediante Ethernet recomendada Ethernet se puede usar para uno o m s ordenadores Admite numerosas impresoras y sistemas en una red Ethernet La conexi n Ethernet es recomendable porque es m s r pida que una conexi n USB Tambi n permite al usuario acceder directamente a Servicios de Internet de Centre Ware Centre Ware Internet Services Centre Ware IS proporciona una interfaz simple que le permite administrar configurar y supervisar impresoras en red desde el ordenador utilizando un servidor web incorporado Para obtener informaci n completa sobre Centre Ware IS haga clic en el bot n Ayuda en Centre Ware IS para ir a la Ayuda en l nea de CentreWare IS Conexi n de red Dependiendo de su configuraci n particular el siguiente hardware y cableado ser necesario para Ethernet m Si est conect ndose a un ordenador ser necesario un cable RJ 45 Ethernet cruzado m Si est conect ndose a uno o m s ordenadores con un concentrador ser n necesarios un concen
59. 0MFP ndice alfab tico 12 S salida ajuste de copias 4 16 seguridad activaci n de faxes protegidos 6 18 configuraci n de una carpeta de exploraci n privada 5 31 directrices de impresi n A 4 el ctrica A 1 en funcionamiento A 3 impresi n o borrado de faxes protegidos 6 19 mantenimiento A 2 s mbolos A 7 usuario A 1 seguridad del usuario A 1 seguridad durante el funcionamiento A 3 seguridad el ctrica A 1 selecci n destino de fax 6 14 impresi n a dos caras 3 28 impresi n manual a dos caras 3 29 modo de calidad de impresi n 7 2 opciones de impresi n 3 21 opciones de impresi n para un trabajo individual Macintosh 3 24 Windows 3 22 selecci n de las preferencias Windows 3 21 Servicio de nombre de dominio DNS base de datos de espacios de nombres de dominio local 2 7 uso de nombres de host 2 7 Servicio de nombres de dominio din mico DDNS 2 7 s mbolos inserci n en nombres y n meros 6 2 introducci n mediante el teclado del panel de control 6 5 s mbolos de precauci n A 7 s mbolos que aparecen el producto A 7 ndice alfab tico sistema apagado A 5 bandejas 1 6 cambiar o modificar la direcci n IP mediante Centre Ware IS 2 7 caracter sticas del panel de control 1 10 caracter sticas est ndar 1 6 carro 1 9 conexi n 1 6 configuraciones 1 7 configuraciones disponibles 1 7 controladores 2 10 desconexi n para el traslado A 5 eliminar im genes de la unidad de
60. 0MFPdrivers impresora Phaser 8560MFP m www xerox com office S860MFPdrivers impresora Phaser 8860MFP Para iniciar la utilidad Centro de asistencia Xerox 1 Seleccione una de las opciones siguientes m Windows haga doble clic en el icono Centro de XE ROAX asistencia Xerox en el escritorio y m Macintosh haga clic en el icono Centro de asistencia Xerox en el Dock 2 Seleccione la impresora en la lista desplegable Xerox Support Centre Seleccionar impresora Consulte tambi n La lecci n pr ctica Uso del Centro de asistencia Xerox en www xerox com office S560MFPsupport o www xerox com office 8860MEPsupport Nota Si dispone de una conexi n USB parte de la informaci n de estado no estar disponible Para ver los manuales y v deos en el sitio web debe tener una conexi n a Internet Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 1 18 Conexi n de red b sica Este cap tulo incluye Visi n general de la instalaci n y configuraci n de la red en la p gina 2 2 Configuraci n de la red en la p gina 2 3 Configuraci n de la direcci n de red en la p gina 2 5 Instalaci n de los controladores de la impresora en la p gina 2 10 Este cap tulo proporciona informaci n b sica sobre c mo configurar y conectar el producto Consulte tambi n Gu a de caracter sticas avanzadas en www xerox com office 8S560MFPsupport o en www xerox com office 8S860MFPsupport Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860
61. 2 Informe de supervisi n de protocolos 6 25 inserci n p ginas de separaci n 4 17 instalaci n de controladores de impresora 2 10 Mac OS X versi n 10 3 y posteriores 2 12 Windows 2000 o posterior 2 11 ndice alfab tico instalaci n del controlador de exploraci n 5 2 sistemas operativos Macintosh 5 2 sistemas operativos Windows 5 2 intercalaci n 4 2 copias 4 16 IP auto configuraci n din mica de la direcci n IP de la impresora 2 6 configuraci n manual de la direcci n IP de la impresora 2 9 K kit de actualizaci n 1 9 kit de mantenimiento extracci n 8 28 sustituci n 8 8 L l mina limpiadora limpieza 8 15 l mina limpiadora del kit de mantenimiento limpieza 8 15 l minas de liberaci n del papel limpieza 8 11 LED panel de control 1 12 letras selecci n mediante un teclado alfanum rico 6 2 levantar la impresora 8 25 libros copia 4 18 limpieza de la impresora 8 18 l mina de liberaci n del papel 8 11 l mina limpiadora del kit de mantenimiento 8 15 lista de env o configuraci n 6 12 configuraci n del destino de fax 6 14 creaci n para varios destinatarios de fax 6 12 eliminaci n de una entrada 6 13 vista o edici n 6 13 Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP ndice alfab tico 9 Macintosh alimentaci n manual 3 14 Centro de asistencia Xerox 1 18 env o de un fax desde el ordenador 6 4 explorar im genes a una aplicaci n Macintosh 5 15 importa
62. 3 y Windows Vista Para importar im genes exploradas en una aplicaci n 1 2 Abra el archivo en el que desea colocar la imagen Seleccione el elemento de men de la aplicaci n para adquirir la imagen Por ejemplo si utiliza Microsoft Word para colocar una imagen en un documento a Seleccione Insertar b Seleccione Imagen C Seleccione Desde esc ner o c mara d Seleccione el esc ner y a continuaci n haga clic en el bot n Aceptar En la ventana Obtener im genes desde WIA Xerox Phaser 8560MFP o Phaser 8860 MFP abra la carpeta para ver miniaturas de las im genes El nombre de archivo aparece bajo cada miniatura Para ver los detalles de un archivo de imagen a Seleccione la imagen b Haga clic en Ver informaci n de la imagen El cuadro de di logo Propiedades muestra informaci n sobre el tama o del archivo y la fecha y la hora en que la imagen fue explorada C Haga clic en el bot n Aceptar para cerrar el cuadro de di logo Haga clic en la imagen que desea importar Algunas aplicaciones le permiten importar varias im genes m Para seleccionar m s de una imagen mantenga pulsado el bot n Control del teclado mientras selecciona cada imagen m Para importar todas las im genes en la carpeta seleccione el men Edici n y a continuaci n Seleccionar todo Haga clic en el bot n Obtener im genes Una copia de la imagen se transferir a la ubicaci n seleccionada en su aplicaci n Nota Si d
63. 5 21 configuraci n para exploraci n 5 20 configuraci n para faxes 6 15 tama os y pesos de papel admitidos 3 6 Bandeja 1 3 7 Bandejas 2 3 4 3 8 tarjeta de configuraci n kit de actualizaci n 1 9 teclado 6 5 bot n 6 5 bot n 6 5 Bot n Pausa 6 5 botones alfanum ricos 6 5 teclado alfanum rico 1 13 6 2 destino de fax 6 14 tinta carga 8 2 reducci n del uso 8 2 8 23 tipos de papel personalizados crear 3 60 ndice alfab tico trabajo configuraci n de la opci n de interrupci n del trabajo de impresi n 4 20 impresi n de un informe de trabajos de fax pendientes 6 22 opciones de impresi n individuales Macintosh 3 24 Windows 3 22 selecci n de las opciones de impresi n Windows 3 22 selecci n del modo de calidad de impresi n 7 2 trabajo de impresi n opci n de interrupci n 4 20 selecci n del modo de calidad de impresi n 7 2 transmisi n impresi n de informes de fax 6 17 transparencias 3 31 directrices 3 32 impresi n desde la bandeja 1 3 33 impresi n desde las bandejas 2 3 4 3 35 las im genes son demasiado claras u oscuras 7 11 traslado de la impresora bloqueo de transporte de la cabeza de exploraci n 8 27 dentro de la oficina 8 25 embalaje 8 34 enfriamiento A 5 extracci n del kit de mantenimiento y la bandeja de desechos 8 28 precauciones A 5 preparaci n para el env o 8 27 procedimiento de desconexi n para el traslado A 5 traslado y reembalaje
64. 60MFP 8860MFP 6 19 Administraci n de las funciones de fax Borrado de faxes pendientes Puede ver los faxes que est n a la espera de env o Si es necesario puede borrar uno o varios faxes Mediante el panel de contro Para borrar trabajos de fax pendientes 1 En el panel de control pulse el bot n Fax 2 Seleccione Borrar faxes pendientes y a continuaci n pulse el bot n OK 3 Seleccione Informe de trabajos pendientes y a continuaci n pulse el bot n OK Se imprimir el informe de trabajos pendientes 4 Seleccione una de las opciones siguientes y luego pulse el bot n OK m Borrar todos elimina todos los trabajos de fax que est n a la espera de ser enviados m Borrar uno introduzca el n mero de trabajo a partir del Informe de trabajos pendientes que corresponda al fax que desea eliminar Mediante CentreWare IS Para borrar trabajos de fax pendientes 1 Inicie el explorador web 2 Introduzca la direcci n IP del sistema en el campo Direcci n del explorador 3 Seleccione la ficha Trabajos y a continuaci n haga clic en Borrar trabajos de fax pendientes 4 Seleccione una de las opciones siguientes m Borrar todos los trabajos de fax pendientes elimina todos los trabajos de fax que est n a la espera de ser enviados m Borrar un trabajo de fax pendiente en el campo ID de trabajo del Informe de trabajos pendientes introduzca el numero de trabajo a partir del Informe de trabajos pendientes que corresp
65. 860mfp_132 Precauci n Si el sistema tiene instaladas las bandejas 3 4 opcionales ret relas Embalaje de la impresora Vuelva a embalar el sistema utilizando la caja y el material de embalaje originales o un kit de reembalaje de Xerox Encontrar instrucciones adicionales para volver a embalar el sistema en el kit de reembalaje Si no dispone de todo el material de embalaje original o no es capaz de volver a embalar el sistema p ngase en contacto con el representante del servicio t cnico local de Xerox Precauci n Si el sistema se traslada de forma incorrecta o no se vuelve a embalar correctamente para su transporte puede sufrir da os que no est n cubiertos por la garant a el acuerdo de servicio o la garant a Total Satisfaction Guarantee Garant a de satisfacci n total La Total Satisfaction Guarantee Garant a de satisfacci n total est disponible en Estados Unidos y Canad La cobertura puede variar fuera de estas zonas para obtener m s detalles p ngase en contacto con su representante local Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 8 34 Soluci n de problemas Este cap tulo incluye m Soluci n de atascos de papel en la p gina 9 2 m Obtenci n de ayuda en la p gina 9 27 Consulte tambi n Lecciones pr cticas en v deo sobre soluci n de problemas en www xerox com office S560MFPsupport o en www xerox com office S860MFPsupport Calidad de impresi n en la p gina 7 1 Impresora multifun
66. 8S560MFP 8860MPFP Estos soportes garantizan unos resultados excelentes con el sistema Para hacer un pedido de papel transparencias u otros soportes de impresi n especiales p ngase en contacto con el distribuidor local o vaya al sitio web Suministros de Xerox que corresponda a su impresora m www xerox com office S560MFPsupplies impresora Phaser 8S60MFP m www xerox com office S860MFPsupplies impresora Phaser 8860MFP Precauci n La garant a el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee Garant a de satisfacci n total de Xerox no cubren los da os ocasionados por el uso de papel transparencias o cualquier otro soporte especial no admitido La Total Satisfaction Guarantee Garant a de satisfacci n total est disponible en Estados Unidos y Canad La cobertura puede variar fuera de estas zonas para obtener m s detalles p ngase en contacto con su representante local Consulte tambi n Para la Phaser 8560MFP Recommended Media List United States Listado de soportes recomendados EE UU Recommended Media List Europe Listado de soportes recomendados Europa Para la Phaser 8860MFP Recommended Media List United States Listado de soportes recomendados EE UU Recommended Media List Europe Listado de soportes recomendados Europa Impresora multifunci n PhaserYQ 8560MFP 8860MFP 3 3 Papel y soportes de impresi n admitidos Directrices de uso del papel Las bandejas del sistema admit
67. B Ethernet 10 100 Base Tx Consulte tambi n Copia en la p gina 4 1 Exploraci n en la p gina 5 1 Env o de fax en la p gina 6 1 Impresora multifunci n PhaserYQ 8560MFP 8860MFP 1 6 Configuraciones de la impresora Configuraciones disponibles Impresora Phaser 8560MFP Configuraciones est ndar del sistema 8560MFP N 8560MFP D 8560MFP T 8560MFP X Memoria 512 MB 512 MB 512 MB 1 GB 2x512 Unidad de disco duro S S S S Memoria flash No No No No Impresi n autom tica a No S S S dos caras Alimentador autom tico de No S S S documentos a 2 caras Alimentador de 525 hojas Opcional Opcional S S Bandeja 3 Alimentador de 525 hojas Opcional Opcional Opcional S Bandeja 4 Carro para el sistema Opcional Opcional S S Copiar S S S S Escanear a PC o a Macintosh S S S S Escanear a e mail S S S S Escanear al disco duro del S S S S sistema Fax S S S S Esta opci n puede adquirirse por separado para esta configuraci n Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 1 7 Impresora Phaser 8860MFP Configuraciones de la impresora Configuraci n est ndar del sistema 8860MFP Memoria 512 MB Unidad de disco duro S Memoria flash No Impresi n autom tica a dos caras S Alimentador autom tico de documentos a 2 caras S Alimentador de 525 hojas Band
68. Explorando y por ltimo seleccione Utilidad de escaneado de Xerox m Macintosh haga clic en el icono de la Utilidad de escaneado de Xerox en el dock 2 Seleccione la ficha Opciones de escaneado y seleccione los par metros que desee utilizar con la plantilla Color Blanco y negro Tama o original Resoluci n Tipo de original Formato de archivo y Caras a escanear 3 Seleccione la opci n Enviar imagen directamente a la carpeta para enviar las im genes exploradas autom ticamente a una carpeta designada sin ver primero las im genes Introduzca la informaci n en los campos siguientes a Para introducir el nombre base que se utilizar para denominar a las im genes exploradas escriba un nombre de archivo en el campo Nombre de archivo base La Utilidad de escaneado de Xerox agrega el nombre base delante del nombre de archivo b Introduzca la ruta de la carpeta en la que desea guardar el archivo en el campo Guardar en la carpeta o haga clic en el bot n Examinar para localizar la carpeta C Seleccione una de las opciones siguientes m Deje marcada la opci n Guardar una copia en la Utilidad de escaneado de Xerox Esto permite que las vistas en miniatura de las im genes exploradas permanezcan en las fichas Copiar a carpeta o Escanear a e mail Este es el valor predeterminado m La opci n Guardar una copia en la Utilidad de escaneado de Xerox se marca autom ticamente Si solamente desea guardar las im genes en la carpeta especif
69. IP de impresora manualmente invalida DHCP 2 9 consumibles 8 23 contrase a activaci n de faxes protegidos 6 18 a adir para explorar al ordenador 5 30 creaci n para una carpeta privada 5 31 impresi n o borrado de faxes protegidos 6 19 uso para copias en color 4 21 contraste ajuste de im genes 4 10 controlador de exploraci n instalaci n 1 9 5 2 controlador de impresora Centro de asistencia Xerox 1 18 control de la calidad de impresi n 7 2 disponibles 2 10 idiomas de descripci n de p gina 2 10 instalaci n 1 9 2 10 Macintosh 2 10 PCL 2 10 PostScript 2 10 sistemas operativos 2 10 UNIX 2 10 Windows 2000 o posterior 2 11 controlador PostScript de Windows 2 10 controlador TWAIN Macintosh importaci n de im genes exploradas a aplicaciones 5 15 Windows importaci n de im genes exploradas a aplicaciones 5 13 Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP ndice alfab tico 3 controladores Centro de asistencia Xerox 1 18 descripci n 2 10 disponibles 2 10 exploraci n 1 9 impresora 1 9 instalaci n de controladores de impresora 2 10 instalaci n del controlador de exploraci n 5 2 Macintosh 2 10 Macintosh OS X versi n 10 3 y posterior 2 12 PCL 2 10 PostScript 2 10 selecci n de la impresi n a dos caras 3 28 UNIX 2 10 Windows 2000 o posterior 2 11 controladores de impresora disponibles 2 10 Macintosh OS X versi n 10 3 y posterior 2 12 controladores de impresora dispo
70. MFP 2 1 Visi n general de la instalaci n y configuraci n de la red Visi n general de la instalaci n y configuraci n de la red Para configurar la red 1 Encienda el sistema y el ordenador 2 Conecte el producto a la red mediante el hardware y los cables recomendados 3 Configure la direcci n de red del producto necesaria para identificarlo en la red m Sistemas operativos de Windows ejecute el Instalador del Software and Documentation CD ROM CD ROM de software y documentaci n con la opci n de establecer autom ticamente la direcci n IP del sistema si ste est conectado a una red TCP IP existente Tambi n puede establecer manualmente la direcci n IP de la impresora en el panel de control Una vez establecida la direcci n IP contin e con el procedimiento de instalaci n para instalar el software de controlador m Sistemas Macintosh establezca manualmente la direcci n de red del sistema para TCP IP en el panel de control Instale el software del controlador en el ordenador desde el Software and Documentation CD ROM CD ROM de software y documentaci n Nota Si precisa informaci n sobre la instalaci n del controlador consulte la secci n de este cap tulo correspondiente al sistema operativo espec fico que utiliza Si el Software and Documentation CD ROM CD ROM de software y documentaci n no est disponible puede descargar el controlador m s reciente del sitio web Controladores y descargas de Xerox
71. MFP 7 3 Ajuste del color Control de la calidad de las impresiones Las opciones de correcci n de color proporcionan simulaciones de distintos dispositivos de color Autom tica es la correcci n predeterminada para el procesamiento de im genes en general Consulte la tabla siguiente para determinar cu l es la opci n que quiere utilizar Correcci n del color Descripci n Autom tico Aplica la mejor correcci n del color a cada elemento gr fico textos ilustraciones y fotograf as Color de oficina Pantalla sRGB Hace que los colores sean semejantes a los de una pantalla CRT de PC sRGB intenso Produce colores m s brillantes y saturados que Pantalla sRGB Pantalla LCD Hace que los colores sean semejantes a los de una pantalla LCD de ordenador Ajuste de Imprenta SWOP Se ajusta a las especificaciones offset de imprenta rollo continuo Imprenta Euroscale Se ajusta a la especificaci n de papel brillante FOGRA Imprenta comercial Se aproxima al destino de imprenta comercial de EE UU Imprenta SNAP Se ajusta a las especificaciones para la producci n publicitaria en papel de peri dico Japan Color Se ajusta a las especificaciones Japan Color 2001 Satinado ISO Se ajusta a la especificaci n FOGRA 27L No satinado ISO Se ajusta a la especificaci n FOGRA 29L Ninguno No se aplica ninguna correcci n del color Utilicelo con otras herramientas de administraci n del color como l
72. No existe garant a alguna de que las l neas de Telecom admitan la marcaci n por pulso en el futuro El uso de la marcaci n por pulso al conectar este equipo a la misma l nea que otro equipo puede ocasionar tintineos o ruido y puede crear tambi n una condici n de contestaci n falsa Si se produjeran tales problemas el usuario NO debe ponerse en contacto con el servicio Telecom Faults Service El m todo de marcaci n preferido es el uso de tonos DTMF ya que es m s r pido que la marcaci n de pulso decadic y est disponible en la gran mayor a de centralitas de Nueva Zelanda Aviso No pueden realizarse llamadas 111 ni de otro tipo desde este dispositivo durante un fallo de la alimentaci n principal Este equipo no puede proporcionar transferencia efectiva de una llamada a otro dispositivo conectado a la misma l nea Algunos par metros necesarios para cumplir los requisitos de Telepermit de Telecom dependen del equipo PC asociado con este dispositivo Debe configurarse el equipo asociado para operar dentro de los siguientes l mites de concordancia con las especificaciones de Telecom Para llamadas reiteradas al mismo n mero m Nose realizar n m s de 10 intentos de llamada al mismo n mero dentro un per odo de 30 minutos para una iniciaci n de llamada manual individual y m El equipo permanecer colgado durante un per odo de 30 segundos como m nimo entre el final de un intento y el inicio del siguiente intento
73. OK Sp pp Seleccione Calibrar esc ner y pulse el bot n OK Contin e con los pasos de Cristal de documentos Impresora multifunci n PhaserYQ 85600MFP 8860MFP 3 32 Calibraci n del esc ner Calibraci n del esc ner en el cristal de documentos Para calibrar el esc ner en el cristal de documentos 1 Coloque la p gina de Calibraci n del esc ner en el cristal de documentos con el borde superior de la p gina hacia la izquierda Nota Aseg rese de que la p gina de calibraci n est alineada correctamente Si la p gina est mal alineada el procedimiento de calibraci n fallar 2 Cierre el alimentador de documentos 3 En el panel de control seleccione Paso para el cristal de documentos y a continuaci n pulse el bot n Aceptar para explorar la p gina de calibraci n 4 Espere a que se complete la exploraci n y a continuaci n seleccione una de las siguientes opciones m Siel panel de control indica Correcto pulse el bot n Aceptar y vaya al paso 5 m Siel panel de control indica Fallo pulse el bot n Aceptar y repita los pasos del 1 al 4 5 Retire la p gina de Calibraci n del esc ner del cristal de documentos m Si tiene un alimentador de documentos contin e con los pasos de la secci n Alimentador de documentos m Si tiene una cubierta del cristal de documentos ha completado la calibraci n del esc ner Impresora multifunci n PhaserYQ 8560MFP 8860MFP 3 33 Calibraci n del esc ner
74. P 8860MPFP que ya no necesiten estar guardados en su disco duro Eliminar im genes no necesarias crea espacio para nuevas im genes Cuando pulse el bot n Explorar del panel de control la pantalla lt gt lleno indica el espacio que se ha utilizado en el disco duro para almacenar las im genes exploradas Si una nueva imagen explorada supera el espacio disponible en el disco duro el panel de control mostrar un mensaje de error indicando que el disco duro est lleno La exploraci n no podr continuar hasta que se eliminen algunos archivos y haya suficiente espacio Nota El tama o de los archivos de im genes exploradas var a en funci n de la resoluci n de exploraci n y las opciones de color seleccionadas Para ahorrar espacio en el disco duro elimine peri dicamente las im genes exploradas que no necesite Puede eliminar archivos mediante m Panel de control m CentreWare IS Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 3 28 Administraci n de archivos y directivas de exploraci n Mediante el panel de contro Para quitar todos los archivos de exploraci n de la carpeta p blica 1 nn 2 Pp En el panel de control pulse el bot n Explorar Seleccione Explorar a y a continuaci n pulse el bot n OK Seleccione Carpeta p blica y a continuaci n pulse el bot n OK Seleccione Limpiar carpeta y a continuaci n pulse el bot n OK Cuando se le pregunte si desea quitar todos los archivos de exploraci n de
75. Phaser 8560MFP 8860MFP XEROX 0 oo multifunction printer User Guide Guide d utilisation Guida dell utente Benutzerhandbuch Gu a del usuario Guia do Usu rio Gebruikershandleiding Anvandarhandbok Betjeningsvejledning PyKOBO ICTBO NONb3OBATENA Evyxelpidlo XP OTN www xerox com support Copyright O 2007 Xerox Corporation Todos los derechos reservados Derechos de obra no publicada reservados conforme a las leyes de propiedad intelectual de Estados Unidos El contenido de esta obra no puede reproducirse en forma alguna sin el permiso de Xerox Corporation La protecci n de derechos de autor que se declara comprende todo tipo de materiales e informaci n sujetos a protecci n de derechos de autor ahora permitidos por la ley judicial o estatutaria u otorgados en lo sucesivo incluido sin limitaci n el material generado por los programas de software que se muestran en la pantalla como estilos plantillas iconos pantallas vistas etc XEROX CentreDirect CentreWare9 FinePoint Phaser PhaserSMART PrintingScout y Walk Up son marcas comerciales de Xerox Corporation en Estados Unidos y 0 en otros pa ses Adobe Reader Adobe Type Manager ATM Flash Macromedia Photoshop y PostScript son marcas comerciales de Adobe Systems Incorporated en Estados Unidos y o en otros pa ses Apple AppleTalk Bonjour ColorSync EtherTalk LaserWriter LocalTalk Macintosh Mac OS y True
76. Traslado de la impresora Tenga en cuenta los siguientes consejos para evitar lesiones personales o da os en el sistema Para obtener mejores resultados utilice el modo Apagar del panel de control Antes de traslada el sistema deje que se enfr e para evitar derrames de tinta que puedan da arlo Advertencia Algunas piezas del sistema pueden estar calientes Para evitar lesiones personales o da os en el sistema deje que se enfr e durante 30 minutos antes de trasladarlo o embalarlo De este modo se permite que se solidifique la tinta Apague siempre el sistema utilizando el interruptor de alimentaci n ubicado en el lateral Desenchufe todos los cables Nunca lo apague tirando del cable de alimentaci n o mediante el interruptor de encendido y apagado de una regleta Nunca traslade el sistema si el panel de control muestra el mensaje Error de apagado Cabezal no detenido El sistema no est preparado para el traslado Si el cabezal de impresi n no est bloqueado el sistema puede da arse durante el traslado Antes de quitar el esc ner del sistema bloquee siempre la cabeza de exploraci n para transporte el bloqueo est situado en la parte izquierda del sistema Enviar el esc ner con la cabeza de exploraci n desbloqueada puede da arlo 8860mfp 131 Impresora multifunci n PhaserYQ 8560MFP 8860MFP A 5 Retire siempre el alimentador de documentos antes de enviar el sistema Retire siempre el esc ner antes de e
77. Type son marcas comerciales de Apple Computer Inc en Estados Unidos y 0 en otros pa ses HP GL HP UXO y PCL son marcas comerciales de Hewlett Packard Corporation en Estados Unidos y 0 en otros pa ses IBM9 y AIX son marcas comerciales de International Business Machines Corporation en Estados Unidos y 0 en otros pa ses Microsoft Vista Windows y Windows Server son marcas comerciales de Microsoft Corporation en Estados Unidos y 0 en otros pa ses Novell NetWare N DPS NDS Novell Directory Services Ipx y Novell Distributed Print Services son marcas comerciales de Novell Incorporated en Estados Unidos y o en otros pa ses Sun M Sun Microsystems y Solaris son marcas comerciales de Sun Microsystems Incorporated en Estados Unidos y o en otros pa ses SWOP es marca comercial de SWOP Inc UNIX es marca comercial en Estados Unidos y en otros pa ses que se otorga con licencia exclusivamente a trav s de X Open Company Limited Como socio de ENERGY STAR Xerox Corporation ha establecido que este producto con configuraci n S cumple las directrices de ahorro de energ a de ENERGY STAR El nombre y el logotipo de ENERGY STAR son marcas registradas en EE UU A ENERGY STAR Es posible que los colores PANTONE generados no coincidan con los est ndares PANTONE identificados Consulte las publicaciones PANTONE actuales para obtener colores exactos PAN TONE y Otras marcas c
78. a 5 Cierre la puerta y las cubiertas del sistema Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 8 29 Traslado y reembalaje de la impresora Apagado de la impresora Para apagar el sistema 1 Pulse el interruptor de alimentaci n situado debajo de la cubierta de la interfaz en un lateral del sistema Y 2 al Y 000009 y l 8860mtp 117 2 Cuando hayan pasado 10 segundos desde que apag el sistema seleccione Desconexi n para mover el sistema en el panel de control Precauci n Si recibe el mensaje Error de apagado Cabezal no detenido en el panel de control significa que el sistema no est preparado para ser trasladado Si el cabezal de impresi n no est bloqueado el sistema puede da arse durante el traslado Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 8 30 Traslado y reembalaje de la impresora 3 Bloquee la cabeza de exploraci n para transporte girando el bloqueo en el sentido de las agujas del reloj Precauci n Pueden producirse da os en la cabeza de exploraci n si el bloqueo no est bien apretado 8860mfp 131 4 Espere a que el sistema finalice el per odo de enfriamiento para que se seque la tinta El ventilador se desconectar cuando est lo suficientemente fr o para trasladar el sistema Precauci n Si desconecta la impresora del sistema pero no selecciona Desconexi n para mover el sistema en el panel de control el ventilador no funcionar
79. a UV y la luz visible pueden provocar da os en la mayor a de los elementos de papel La radiaci n UV que emiten el sol y los focos fluorescentes es particularmente da ina para los elementos de papel Debe reducirse al m ximo la intensidad y la duraci n de la exposici n a la luz visible de los elementos de papel m Mantenga constantes la temperatura y la humedad relativa m Evite desvanes cocinas garajes y s tanos para guardar el papel Los muros interiores son m s secos que los exteriores donde se puede condensar la humedad m Almacene el papel en posici n horizontal El papel debe almacenarse en palets cajas estanter as o armarios m Evite guardar comida o bebidas en el rea donde se almacena o manipula el papel m No abra los paquetes de papel precintados hasta que vaya a cargar el papel en el sistema Mantenga el papel en su embalaje original En la mayor a de los casos de papel comercial cortado a medida el envoltorio del paquete contiene un revestimiento interior que protege el papel de un aumento o una reducci n de la humedad m Deje el soporte de impresi n dentro de la bolsa hasta que lo deba utilizar vuelva a introducir el soporte no utilizado en la bolsa y ci rrela de nuevo para su protecci n Algunos soportes especiales est n embalados en bolsas de pl stico que se pueden sellar de nuevo Impresora multifunci n PhaserYQ 8560MFP 8860MFP 3 5 Papel y soportes de impresi n admitidos Tama os y pesos de pa
80. a elija otras opciones del panel de control y a continuaci n pulse el bot n Iniciar para enviar el fax Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 6 13 Selecci n de las opciones de fax Selecci n de las opciones de fax Esta secci n incluye Configuraci n del destino de fax en la p gina 6 14 Configuraci n de la resoluci n de fax en la p gina 6 15 Selecci n del tama o original en la p gina 6 15 Selecci n de la supresi n autom tica en la p gina 6 15 Selecci n de la velocidad inicial en la p gina 6 16 Env o diferido de faxes en la p gina 6 16 Configuraci n del destino de fax Para configurar el destino del fax actual 1 2 3 En el panel de control pulse el bot n Fax Seleccione Enviar fax a y a continuaci n pulse el bot n OK Seleccione una de las opciones siguientes y luego pulse el bot n OK m N mero de fax permite introducir un n mero de fax o un n mero de directorio de marcaci n r pida de individuo o grupo mediante el teclado num rico m Individual especifique el n mero asignado al individuo en el directorio de individuos y a continuaci n pulse el bot n Iniciar m Grupo pulse el bot n especifique el n mero asignado al grupo en el directorio de grupos y a continuaci n pulse el bot n Iniciar m Marcaci n r pida permite seleccionar una entrada de individuo o grupo m Lista de env o permite enviar el fax a la lista de destinatarios seleccionados Nota Pulse
81. a 1 en la p gina 3 9 Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 3 14 Carga de papel Carga de papel en las bandejas 2 3 4 Utilice las bandejas 2 3 4 para una amplia gama de soportes de impresi n entre los que se incluyen Papel com n y con encabezado Cartoncillo Etiquetas Sobres Transparencias Soportes especiales incluidos papel fotogr fico postales papel perforado papel duradocument y tr pticos m Papel preimpreso papel ya impreso en una cara Consulte tambi n Tama os y pesos de papel admitidos para las bandejas 2 3 6 4 en la p gina 3 8 Impresi n en soportes especiales en la p gina 3 31 Impresi n en papel de tama o personalizado en la p gina 3 56 La capacidad de soportes de las bandejas 2 3 y 4 es de m 525 hojas de papel com n papel bond de 20 libras m 400 hojas de transparencias papel brillante o etiquetas m 40 sobres Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 3 15 Carga de papel Para cargar papel sobres y otros soportes de impresi n en las bandejas 2 3 6 4 1 Retire la bandeja del sistema 8860mfp 020 2 Introduzca papel transparencias sobres o soportes de impresi n especiales en la bandeja m Impresi n a una cara sit e la cara que desee imprimir hacia arriba con la parte superior de la p gina mirando hacia la parte delantera de la bandeja 8860mtp 111 Nota cuando utilice papel ya perforado ajuste los m rgenes de impresi n
82. a acceder a todas las caracter sticas del sistema instale los controladores de impresora y esc ner desde el Software and Documentation CD ROM CD ROM de software y documentaci n o bien desde el sitio web Controladores y descargas de Xerox m www xerox com office S560MFPdrivers impresora Phaser 8560MFP m www xerox com office S860MFPdrivers impresora Phaser 8860MFP Los controladores de impresora permiten que el ordenador y el sistema se comuniquen y proporcionan acceso a las caracter sticas del sistema Xerox facilita la instalaci n de controladores de impresora mediante la tecnolog a Walk Up Los controladores de esc ner permiten explorar im genes directamente al ordenador y colocarlas en otra aplicaci n Impresora multifunci n PhaserYQ 8560MFP 8860MFP 1 9 Panel de control Panel de control Esta secci n incluye Caracter sticas del panel de control en la p gina 1 10 Dise o del panel de control en la p gina 1 10 P ginas de informaci n en la p gina 1 14 Mapa de men s en la p gina 1 14 P ginas de muestra en la p gina 1 14 Caracter sticas del panel de control El panel de control m Muestra el estado de funcionamiento del sistema por ejemplo Imprimiendo Lista para imprimir as como errores y advertencias del sistema m Le avisa cuando es necesario colocar papel pedir y sustituir suministros y despejar atascos m Permite el acceso a herramientas y a p ginas de informaci n que ayudar n a
83. a bandeja Cuando se colocan adecuadamente las gu as encajan en su sitio 8860mfp 035 Nota Una vez que las gu as de papel est n correctamente ajustadas puede haber un peque o espacio entre los sobres y las gu as Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 3 42 Impresi n en Soportes especiales 4 Introduzca la bandeja en la ranura hasta que quede completamente dentro del sistema 8860mfp 119 5 En el panel de control pulse el bot n Sistema a Seleccione Configuraci n de la bandeja de papel y pulse el bot n OK b Seleccione Papel en bandeja 2 Papel en bandeja 3 o Papel en bandeja 4 y pulse el bot n OK C Seleccione Utilizar la configuraci n actual si Sobre aparece como el tipo papel actual o bien cambie el tipo de papel m Seleccione Tipo de papel de la bandeja 2 Tipo de papel de la bandeja 3 o Tipo de papel de la bandeja 4 y a continuaci n pulse el bot n OK m Seleccione Sobres en la lista que se muestra y pulse el bot n OK 6 En el controlador de impresora seleccione Sobre como tipo de papel o bien la bandeja correspondiente como origen del papel Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 3 43 Impresi n en soportes especiales Impresi n de etiquetas Puede imprimir etiquetas desde cualquiera de las bandejas Para hacer un pedido de papel transparencias u otros soportes de impresi n especiales p ngase en contacto con el distribuidor local o vaya al sitio web S
84. a ciar e E E E E E 7 8 Rayas leves predoMinanteS ooooooocccococo 7 10 Las im genes de las transparencias son demasiado claras u oscuras 7 11 Colores SIT NC S sol ad a ETE a E E E e E E 7 12 Los colores PANTONE no se ajustad o oooococcocococc rae 7 13 8 Mantenimiento Mantenimiento y limpieza seoecirienesi creci at ere teni ten iiia kia i e a 8 2 Mantenimiento de TUtINA o oo oocoocoocococ neren rererere 8 2 Limpieza de la l mina de liberaci n del papel ooooooocococcncoooo 8 11 Limpieza de la l mina limpiadora del kit de mantenimiento ooo m o o 8 15 Limpieza del exterior de la IMpresora oocoocococccoconcncn cr 8 18 Limpieza del cristal de documentos y el alimentador de documentos 8 18 Pedidos de SUMINISITOS o sben cias aa a da aa aia ado 8 23 Consumibles ii aa 8 23 Elementos de mantenimiento de TUtINA oooooocococcoocooco ca 8 24 Cu ndo hacer un pedido de suministros ooooooooccoccocoo o 8 24 Reciclaje de Suministros oeseri iae a e a E A E a E i e 8 24 Traslado y reembalaje de la impresora ooooocococccocnco cr 8 25 Precauciones al trasladar la impresora ooo oo oococooocrcrrar o 8 25 Traslado de la impresora dentro de la OfiCiNA o o ooococcocoocomoo 8 25 Preparaci n de la impresora para el transporte oooocoocccccocaccoco o 8 27 Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP v ndice 9 Soluci n de problemas Soluci n de
85. a guardar el archivo en el campo Guardar en o haga clic en el bot n Examinar para localizar la carpeta Haga clic en el bot n Copiar a carpeta para copiar las im genes seleccionadas a la carpeta Consulte tambi n Administraci n de plantillas de exploraci n en la p gina 5 21 Administraci n de perfiles de carpeta y correo electr nico en la p gina 5 25 Impresora multifunci n Phaser 83560MFP 8860MFP 3 12 Recuperaci n de im genes exploradas Importaci n de im genes en una aplicaci n Esta secci n incluye Importaci n de im genes exploradas a una aplicaci n de Windows TWAIN en la p gina 5 13 Uso del Administrador de im genes WIA en una aplicaci n de Windows en la p gina 5 14 Uso de la Utilidad de exploraci n de Xerox en una aplicaci n de Macintosh OS X TWAIN en la p gina 5 15 Puede importar im genes exploradas al ordenador desde una impresora Phaser 8560MFP S860MPFP a aplicaciones Windows o Macintosh de su ordenador Importaci n de im genes exploradas a una aplicaci n de Windows TWAIN Para importar im genes a una aplicaci n para Windows 2000 Windows XP Windows Server 2003 y Windows Vista 1 2 Abra el archivo en el que desea colocar la imagen Seleccione el elemento de men de la aplicaci n para adquirir la imagen Por ejemplo si utiliza Word para colocar la imagen en un documento a Seleccione Insertar b Seleccione Imagen C Seleccione Desde esc ner o c mara d Sele
86. a un encaminador de cable o DSL consulte la documentaci n del encaminador para obtener informaci n sobre las direcciones IP Consulte tambi n Asistente de ayuda en l nea en www xerox com office S560MFPsupport o en www xerox com office S860MFPsupport Impresora multifunci n PhaserYQ 8560MFP 8860MFP 2 5 Configuraci n de la direcci n de red Configuraci n autom tica de la direcci n IP de la impresora Si el sistema est conectado a una red TCP IP peque a existente sin un servidor DHCP utilice el instalador del Software and Documentation CD ROM CD ROM de software y documentaci n para detectar o asignar una direcci n IP al sistema Para obtener m s instrucciones inserte el Software and Documentation CD ROM CD ROM de software y documentaci n en la unidad de CD ROM del ordenador Cuando se inicie el Instalador siga las indicaciones para la instalaci n Nota Para que el Instalador autom tico funcione el sistema debe estar conectado a una red TCP IP existente M todos din micos para configurar la direcci n IP de la impresora Puede utilizar cualquiera de los m todos que se describen a continuaci n para configurar la direcci n IP del sistema DHCP est activado de forma prefijada en todas las impresoras Phaser m DHCP m CentreWare IS m IP auto Informaci n necesaria para asignar la direcci n IP manualmente Informaci n Comentarios Direcci n de Protocolo Internet IP El formato es xxx xxx xx
87. aci n pulse el bot n OK a Seleccione Cambiar la configuraci n y pulse el bot n OK Vaya al paso e e Seleccione 2 cara y a continuaci n pulse el bot n OK 3 En el controlador de impresora seleccione 2 cara como tipo de papel o bien la bandeja correspondiente como origen del papel Impresora multifunci n PhaserYQ 8560MFP 8860MFP 3 30 Impresi n en soportes especiales Impresi n en soportes especiales Esta secci n incluye Impresi n de transparencias en la p gina 3 31 Impresi n de sobres en la p gina 3 38 Impresi n de etiquetas en la p gina 3 44 Impresi n en papel brillante en la p gina 3 50 Impresi n en papel de tama o personalizado en la p gina 3 56 Impresi n de transparencias Puede imprimir transparencias desde cualquiera de las bandejas Deben imprimirse por una cara solamente Para obtener resultados ptimos utilice nicamente transparencias recomendadas por Xerox Para hacer un pedido de papel transparencias u otros soportes de impresi n especiales p ngase en contacto con el distribuidor local o vaya al sitio web Suministros de Xerox que corresponda a su impresora m www xerox com office 8S560MFPsupplies impresora Phaser 8560MFP m www xerox com office S860MFPsupplies impresora Phaser 8860MFP Precauci n La garant a el acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee Garant a de satisfacci n total de Xerox no cubren los da os ocasionados por el uso de pap
88. ada de su contenido o exactitud En caso de duda consulte a su abogado Impresora multifunci n PhaserYQ 85600MFP 8860MFP B 2 Canad El Parlamento proh be mediante una ley la reproducci n de los elementos aqu enumerados en determinadas circunstancias Se pueden imponer multas y penas de prisi n a los responsables de hacer tales reproducciones 1 Billetes bancarios o papel moneda 2 Bonos o valores de un gobierno o banco 3 Exchequer bill paper valores alcistas o de ingresos del Tesoro 4 El sello p blico de Canad o una de sus provincias un organismo p blico o autoridad de Canad o un tribunal 5 Las proclamas dict menes regulaciones mandatos o avisos de stos con la falsa pretensi n de que han sido impresos por la Queens Printer para Canad o por otra imprenta equivalente para una provincia 6 Las marcas sellos envoltorios o dise os utilizados por o en nombre del Gobierno de Canad o una de sus provincias el gobierno de otro estado o un departamento junta comisi n o agencia establecidos por el Gobierno de Canad o de una provincia o un gobierno de otro estado 7 Timbre impreso o adhesivo utilizado con fines de recaudaci n por parte del Gobierno de Canad o de una provincia o por el gobierno de otro estado 8 Documentos o registros que est n a cargo de funcionarios que tienen el deber de realizar o emitir copias certificadas y se pretenda hacer pasar una copia falsa por una certificac
89. ando se le solicite confirme que desea eliminar el perfil Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 5 26 Administraci n de perfiles de carpeta y correo electr nico Creaci n o edici n de perfiles de carpeta Para crear o revisar un perfil de carpeta A Acceda a la Utilidad de escaneado de Xerox en el ordenador m Windows haga clic con el bot n secundario en el icono de la Utilidad de escaneado de Xerox en la barra de herramientas y a continuaci n seleccione la Utilidad de escaneado de Xerox Si el icono no aparece en la barra de herramientas haga clic en Inicio elija Programas seleccione Xerox Office Printing Explorando y por ltimo seleccione Utilidad de escaneado de Xerox m Macintosh haga clic en el icono de la Utilidad de escaneado de Xerox en el dock Seleccione la ficha Copiar a carpeta Seleccione una de las opciones siguientes m Para crear un perfil nuevo introduzca el nombre para el perfil nuevo en el campo Perfiles de la carpeta m Para editar un perfil existente seleccione un perfil de la lista desplegable Perfiles de la carpeta Cambie el nombre base si lo desea en la casilla Nombre de archivo base Introduzca la ruta de la carpeta en la que desea guardar el archivo en el campo Guardar en la carpeta o haga clic en el bot n Examinar para localizar la carpeta Haga clic en el bot n Guardar para guardar los par metros para un perfil nuevo o revisado Eliminaci n de perfiles de carpeta
90. ando seleccione Borrado de los bordes aparecer un icono de p gina que muestra la configuraci n de borrado de los bordes en la parte derecha de la pantalla del panel de control Nota El valor predeterminado de f brica es Desactivado borrado de bordes de O para todos los lados Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 4 12 Ajuste de las funciones de copia Ajustes de colocaci n de la imagen Puede modificar la siguiente configuraci n de ajuste de colocaci n de la imagen Impresi n de varias im genes en una hoja N im genes en la p gina 4 13 Impresi n de p steres en la p gina 4 14 Repetici n de im genes en una hoja en la p gina 4 14 Centrado de la imagen en la p gina 4 14 Desplazamiento de la imagen en la p gina 4 15 Impresi n de varias im genes en una hoja N im genes Puede copiar dos o cuatro im genes de la p gina original en un lado de una hoja de papel El tama o de las im genes se reducir proporcionalmente para ajustarse al papel seleccionado Para seleccionar la opci n N im genes 1 En el panel de control pulse el bot n Copiar 2 Seleccione N im genes y a continuaci n pulse el bot n OK 3 Seleccione una de las opciones siguientes y luego pulse el bot n OK Opciones de N im genes Desactivado Copia una imagen de la p gina original en un lado de una hoja de papel 2 im genes en Copia dos im genes orig
91. ante del servicio t cnico autorizado Precauci n Para reducir el riesgo de incendios utilice solamente AWG American Wire Gauge N m 26 o un cable de l nea de telecomunicaciones mayor Seguridad de mantenimiento m Norealice ning n procedimiento de mantenimiento que no est espec ficamente descrito en la documentaci n que acompa a al sistema m No utilice limpiadores en aerosol El uso de suministros no aprobados puede resultar en un mal rendimiento y provocar situaciones de peligro m No queme ning n consumible o elemento de mantenimiento de rutina Para obtener informaci n sobre los programas de reciclaje de suministros de Xerox consulte WWW Xerox com gwa Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP A 2 Seguridad durante el funcionamiento El sistema y los suministros se han dise ado y probado para que cumplan estrictas exigencias de seguridad Estos incluyen el examen y aprobaci n por un organismo de seguridad y el cumplimiento con las normas medioambientales establecidas Prestar atenci n a las siguientes directrices de seguridad permitir que el sistema funcione sin interrupciones y de forma segura Ubicaci n de la impresora Coloque el sistema en un lugar sin polvo y con una temperatura comprendida entre 10 C y 32 C de 50 F a 90 F y una humedad relativa del 10 al 80 Coloque el sistema en una zona que tenga suficiente espacio para la ventilaci n el funcionamiento y el mantenimiento
92. archivo Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 5 24 Administraci n de perfiles de carpeta y correo electr nico Administraci n de perfiles de carpeta y correo electr nico Esta secci n incluye Creaci n o edici n de perfiles de correo electr nico en la p gina 5 26 Eliminaci n de perfiles de correo electr nico en la p gina 5 26 Creaci n o edici n de perfiles de carpeta en la p gina 5 27 Eliminaci n de perfiles de carpeta en la p gina 5 27 Con la Utilidad de exploraci n de Xerox puede crear perfiles para reutilizarlos al enviar im genes exploradas como documentos adjuntos de correo electr nico o al copiar im genes exploradas a carpetas espec ficas Los perfiles eliminan la necesidad de volver a introducir la misma informaci n de destino de correo electr nico o carpeta Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 3 25 Administraci n de perfiles de carpeta y correo electr nico Creaci n o edici n de perfiles de correo electr nico Para crear o revisar un perfil de correo electr nico A o Acceda a la Utilidad de escaneado de Xerox en el ordenador m Windows haga clic con el bot n secundario en el icono de la Utilidad de escaneado de Xerox en la barra de herramientas y a continuaci n seleccione la Utilidad de escaneado de Xerox Si el icono no aparece en la barra de herramientas haga clic en Inicio elija Programas seleccione Xerox Office Printing Explorando y por ltimo sele
93. arillo y negro m Impresoras Phaser 8860MFP tinta s lida Xerox Phaser 8860MFP cian magenta amarillo y negro Nota Cuando realice un pedido de tinta a su distribuidor local o en el sitio web Suministros de Xerox en www xerox com office S560MFPsupplies o www xerox com office S860MPPsupplies aseg rese de solicitar la tinta adecuada para su sistema La forma de la tinta cambia para cada producto La tinta utilizada con los productos Phaser 8S60MFP no se puede utilizar en impresoras Phaser 8860MPFP Precauci n Utilizar tinta diferente a la tinta original de Xerox Phaser 8560MFP 8860MFP puede afectar a la calidad de impresi n y a la fiabilidad del sistema Es la nica tinta dise ada y fabricada bajo los estrictos controles de calidad de Xerox para su utilizaci n con este sistema Para ahorrar tinta deje el sistema encendido Para obtener m s informaci n sobre c mo minimizar el uso de la tinta vaya al sitio web del Centro de asistencia de Xerox que corresponda a su impresora m www xerox com office S560MFPsupplies impresora Phaser 8560MFP m www xerox com office S860MFPsupplies impresora Phaser 8860MFP Consulte tambi n Carga de tinta en la p gina 8 2 Impresora multifunci n PhaserYQ 8560MFP 8860MFP 8 23 Pedidos de suministros Elementos de mantenimiento de rutina Los elementos de mantenimiento de rutina son piezas de la impresora con una vida til limitada que requieren sustituci n peri dica Los elemento
94. as se listan alfab ticamente debajo de Carpeta p blica Si hay m s de 10 entradas los nombres se colocar n en subgrupos alfab ticos 3 Seleccione el subgrupo alfab tico para la carpeta privada y a continuaci n pulse el bot n OK 4 Seleccione la carpeta privada y a continuaci n pulse el bot n OK 5 Si se le solicita especifique la contrase a de cuatro d gitos y a continuaci n pulse el bot n OK 6 Cambie las opciones de exploraci n en el panel de control si lo desea 7 Pulse el bot n Iniciar La imagen se almacena en una carpeta privada en la unidad de disco duro del producto 8 Cuando finalice la exploraci n pulse el bot n Borrar todos Esto impedir que la siguiente persona que utilice el producto pueda explorar o eliminar archivos de esa ubicaci n 9 Vuelva al ordenador y recupere las im genes mediante Centre Ware IS Consulte tambi n Creaci n de una carpeta privada en la p gina 5 31 Usar CentreWare IS para recuperar im genes en la p gina 5 9 Opciones de exploraci n en la p gina 5 16 Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 5 4 Exploraci n b sica Exploraci n al nombre de usuario Su nombre de usuario es el nombre que identifica al ordenador en una red Identificaci n del nombre de usuario Para identificar su nombre de usuario Si el nombre de usuario es un nombre asignado por la empresa podr a ser su identificaci n de empleado u otro nombre que pueda contener let
95. ax desde el ordenador Puede enviar un fax al sistema desde una aplicaci n de su ordenador Windows o Macintosh Aplicaciones de Windows Para enviar un fax desde una aplicaci n de Windows 2000 Windows XP Windows Server 2003 o Windows Vista 1 NP A A Acceda al cuadro de di logo Imprimir de la aplicaci n seleccione la impresora Phaser 8560MFP 8860MPP y a continuaci n haga clic en el bot n Propiedades para abrir el controlador de impresora En la ficha Papel Salida seleccione Fax en la lista desplegable Tipo de trabajo Agregue los destinatarios a la tabla Destinatarios de fax Para obtener m s informaci n haga clic en el bot n Ayuda y acceda a la ayuda en l nea Nota Si desea cambiar opciones de fax como la resoluci n o la hora de env o del fax realice los cambios en la ficha Opciones Haga clic en el bot n Aceptar para guardar la configuraci n de fax para el trabajo actual Haga clic en el bot n Aceptar para guardar la configuraci n del controlador de impresora Imprima el trabajo Cuando aparezca el cuadro de di logo Confirmaci n de fax haga clic en el bot n Aceptar para enviar el trabajo de fax a los destinatarios de la lista Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 6 3 Env o de fax b sico Aplicaciones de Macintosh Para enviar un fax desde un Macintosh OS X versi n 10 3 y una aplicaci n superior 1 Acceda al cuadro de di logo Imprimir de la aplicaci n 2 Seleccione la impres
96. blanco y negro correcci n del color 7 4 selecci n para exploraci n 5 17 borrado faxes 6 19 botones botones en cascada del panel de control 1 11 inserci n de caracteres 6 2 introducci n de pausas en n meros de tel fono 6 2 panel de control 1 11 1 12 1 13 uso del bot n Pausa del panel de control 6 2 botones en cascada panel de control 1 11 ndice alfab tico C calibraci n esc ner 5 32 calidad de impresi n faltan una o varias barras de color 7 8 7 10 los colores PANTONE no se ajustan 7 13 modos 7 2 rayas leves aleatorias 7 8 rayas leves predominantes 7 10 soluci n de problemas 7 6 cambiar la direcci n IP mediante CentreWare IS 2 7 caracteres botones del panel de control 1 13 inserci n en nombres y n meros 6 2 introducci n mediante el teclado del panel de control 6 5 caracter sticas configuraciones de impresora 1 7 est ndar 1 6 carga de papel Bandeja 1 3 9 Bandejas 2 3 4 3 15 carga de tinta 8 2 carpeta creaci n de una carpeta de exploraci n privada 5 31 Ficha Copiar a carpeta 5 22 5 23 Mis im genes exploradas 5 8 privada 5 8 p blica 5 8 seleccionar par metros para im genes exploradas 5 12 Utilidad de exploraci n de Xerox 5 22 5 23 carpeta privada 5 8 5 31 exploraci n a 5 4 carpeta p blica exploraci n a 5 4 carro pedidos para la impresora 1 9 Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP ndice alfab tico 2 Centre Ware IS cambio o
97. ccione Utilidad de escaneado de Xerox m Macintosh haga clic en el icono de la Utilidad de escaneado de Xerox en el dock Seleccione la ficha Escanear a e mail Seleccione una de las opciones siguientes m Para crear un perfil nuevo introduzca el nombre para el perfil nuevo en el campo Perfiles de e mail m Para editar un perfil existente seleccione un perfil de la lista desplegable Perfiles de e mail Cambie el nombre base si lo desea en la casilla Nombre adjunto base Introduzca la informaci n correspondiente en los campos A Cc Asunto y Mensaje Haga clic en el bot n Guardar para guardar los par metros para el perfil nuevo o revisado Eliminaci n de perfiles de correo electr nico Para eliminar un perfil de correo electr nico 1 pp eypp Acceda a la Utilidad de escaneado de Xerox en el ordenador m Windows haga clic con el bot n secundario en el icono de la Utilidad de escaneado de Xerox en la barra de herramientas y a continuaci n seleccione la Utilidad de escaneado de Xerox Si el icono no aparece en la barra de herramientas haga clic en Inicio elija Programas seleccione Xerox Office Printing Explorando y por ltimo seleccione Utilidad de escaneado de Xerox m Macintosh haga clic en el icono de la Utilidad de escaneado de Xerox en el dock Seleccione la ficha Escanear a e mail Seleccione el perfil que desee eliminar en la lista desplegable Perfiles de e mail Haga clic en el bot n Eliminar Cu
98. ccione el esc ner y a continuaci n haga clic en el bot n Personalizar inserci n La ventana muestra miniaturas de las im genes de la carpeta La fecha y hora en la que se explor la imagen figuran en la parte inferior de cada miniatura m Si mueve el rat n sobre una miniatura aparece un mensaje emergente que incluye informaci n como la resoluci n y el tama o del archivo de imagen m Siha explorado una imagen recientemente y no la ve en la pantalla haga clic en el bot n Actualizar Haga clic en la imagen que desea importar Algunas aplicaciones le permiten importar varias im genes m Para seleccionar m s de una imagen mantenga pulsado el bot n Control del teclado mientras selecciona cada imagen m Para importar todas las im genes en la carpeta seleccione el men Edici n y a continuaci n Seleccionar todo Haga clic en el bot n Recuperar Una copia de la imagen se transferir a la ubicaci n de su aplicaci n Si desea eliminar las im genes seleccionadas haga clic en el bot n Eliminar Nota Para obtener m s informaci n haga clic en el men Ayuda y acceda a la ayuda en l nea Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 3 13 Recuperaci n de im genes exploradas Uso del Administrador de im genes WIA en una aplicaci n de Windows Puede importar im genes que haya explorado desde el producto al ordenador a una aplicaci n mediante el Administrador de im genes WIA en Windows XP Windows Server 200
99. ce copias n tidas y brillantes a gran velocidad Se recomienda para lograr impresiones vibrantes R pido El modo m s r pido til para impresiones con muchas im genes y para ver la presentaci n preliminar del trabajo Produce documentos de revisi n de una forma r pida es til para trabajos urgentes No se recomienda para documentos que tengan texto peque o detalles finos o grandes zonas con relleno s lido eo o lia Q O m E w Document Output 2 Sided Lighten Reduce Type Quality Darken Enlarge 400 gt E il Sud 6 8860mtp 048 Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 4 6 Ajuste de las funciones de copia Selecci n del tipo de documento El esc ner optimiza el aspecto de la salida seg n el contenido del original Pulse el bot n Tipo de documento del panel de control para seleccionar una de las siguientes opciones Fotograf a para la impresi n de fotograf as Gr ficos para las reas de color constante Mezclados para texto y fotograf as como revistas o peri dicos a a a m Texto para texto en blanco y negro o en color 2Sided Lighten Reduce Color Document Output ii Darken Enlarge Mode Type Quality O osmom On eo
100. ceso a atascos del alimentador de documentos 8860mfp 090 2 Utilice un pa o suave o un trozo de algod n humedecido en alcohol isoprop lico al 90 3 Limpie el rodillo de alimentaci n y el interior del alimentador de documentos con el pa o o el algod n 8860mfp 066 Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 8 20 Mantenimiento y limpieza 4 Cierre la puerta de acceso a atascos 5 Levante el alimentador de documentos Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 8 21 Mantenimiento y limpieza 6 Limpie la parte inferior del alimentador de documentos con el pa o o el algod n 8860mfp 067 7 Cierre el alimentador de documentos Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 8 22 Pedidos de suministros Pedidos de suministros Esta secci n incluye Consumibles en la p gina 8 23 Elementos de mantenimiento de rutina en la p gina 8 24 Cu ndo hacer un pedido de suministros en la p gina 8 24 Reciclaje de suministros en la p gina 8 24 De vez en cuando es necesario solicitar algunos consumibles y elementos de mantenimiento de rutina El embalaje de los consumibles contiene las instrucciones de instalaci n Consumibles La tinta s lida es el nico consumible para las impresoras Phaser 8560MFP 8860MFP m Productos Phaser 8560MFP tinta s lida Xerox Phaser 8560MFP cian magenta am
101. ci n PhaserYQ 8560MFP 8860MFP 9 1 Soluci n de atascos de papel Soluci n de atascos de papel Esta secci n incluye Atasco en la puerta de salida en la p gina 9 2 Atasco en la ruta de salida en la p gina 9 8 Atasco en la puerta frontal en la p gina 9 11 Atasco en la bandeja 2 3 4 en la p gina 9 18 Atasco en el alimentador de documentos en la p gina 9 23 Consulte tambi n Seguridad del usuario en la p gina A 1 Atasco en la puerta de salida Para solucionar un atasco en la puerta de salida 1 Levante el panel de control DAN S ST 8860mfp 075 Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 9 2 Soluci n de atascos de papel 2 Retire el papel de la bandeja de salida 8860mfp 076 3 Abra la puerta de salida 8860mip 077 Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 9 3 Soluci n de atascos de papel 4 Extraiga el papel atascado del sistema con cuidado Aseg rese de quitar todos los fragmentos de papel 8860mfp 078 5 Si no ha encontrado papel en el paso 4 levante las gu as del papel 6 Retire el papel atascado 8860mtfp 080 Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 9 4 Soluci n de atascos de papel 7 Cierre la puerta de salida 8 Cierre el panel de control Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 9 5 Soluci n de atascos de papel 9 Sino ha encontrado papel en los pasos anteriores siga estos paso
102. ci n de archivos y directivas de exploraci n Eliminar archivos de im genes de la Utilidad de escaneado de Xerox Las im genes exploradas mostradas en la Utilidad de exploraci n de Xerox se almacenan en la unidad de disco duro del ordenador Para eliminar im genes exploradas que ya no sean necesarias de la Utilidad de exploraci n de Xerox 1 Acceda a la Utilidad de escaneado de Xerox en el ordenador m Windows haga clic con el bot n secundario en el icono de la Utilidad de escaneado de Xerox en la barra de herramientas y a continuaci n seleccione la Utilidad de escaneado de Xerox Si el icono no aparece en la barra de herramientas haga clic en Inicio elija Programas seleccione Xerox Office Printing Explorando y por ltimo seleccione Utilidad de escaneado de Xerox m Macintosh haga clic en el icono de la Utilidad de escaneado de Xerox en el dock 2 Seleccione la ficha Escanear a e mail o Copiar a carpeta w Seleccione las im genes que desee eliminar 4 Haga clic en el bot n Eliminar imagen explorada A adir una contrase a para explorar al ordenador Para que sea necesaria una contrase a al explorar a su ordenador acceda a la ficha Par metros de seguridad en la Utilidad de escaneado de Xerox para especificar una contrase a num rica de cuatro d gitos Para a adir una contrase a mediante la Utilidad de escaneado de Xerox 1 Acceda a la Utilidad de escaneado de Xerox en el ordenador m Windows ha
103. ci n de im genes exploradas en una aplicaci n 5 15 par metros del controlador PostScript 3 24 selecci n de opciones de impresi n para un trabajo individual 3 24 Macintosh OS X versi n 10 3 y posterior controladores de impresora 2 12 manchas o borrones 7 7 mantenimiento carga de tinta 8 2 consumibles 8 23 elementos de mantenimiento de rutina 8 24 limpieza de la impresora 8 18 limpieza de la l mina de liberaci n del papel 8 11 limpieza de la l mina limpiadora del kit de mantenimiento 8 15 pedido de suministros 8 23 8 24 seguridad A 2 sustituci n del kit de mantenimiento 8 8 vaciado de la bandeja de desechos 8 5 mantenimiento de la impresora 8 2 mantenimiento de rutina 8 2 Mapa de men s 1 14 marcaci n de n meros de fax inserci n de caracteres 1 13 6 2 inserci n de letras o n meros 1 13 6 2 inserci n de pausas 1 13 6 2 6 23 memoria 1 9 kit de actualizaci n 1 9 mensajes panel de control 9 27 PrintingScout 9 27 mensajes de error y advertencia 9 27 mensajes de estado panel de control 1 12 mercurio A 7 Mis im genes exploradas 5 8 m dem configuraci n del m dem fax 6 25 ndice alfab tico modificar la direcci n IP mediante Centre Ware IS 2 7 modo de calidad de impresi n Alta resoluci n Fotograf a 7 2 modo de calidad de impresi n Color r pido 7 2 modo de calidad de impresi n est ndar 7 2 modo de calidad de impresi n fotogr fico 7 2 modo de calidad de impresi
104. ci n en el panel de control Pulse el bot n Iniciar 5 En el ordenador haga clic en el bot n Finalizado en el cuadro de di logo Escaneado de Walk Up de la Utilidad de escaneado de Xerox y a continuaci n vea o recupere im genes en la ficha Escanear a e mail o Copiar a carpeta Consulte tambi n Incluir im genes exploradas en el correo electr nico en la p gina 5 10 Copia de im genes exploradas a carpetas en la p gina 5 12 Administraci n de plantillas de exploraci n en la p gina 5 21 Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 5 7 Recuperaci n de im genes exploradas Recuperaci n de im genes exploradas Esta secci n incluye m Usar Centre Ware IS para recuperar im genes en la p gina 5 9 m Uso de la Utilidad de escaneado de Xerox en la p gina 5 10 m Importaci n de im genes en una aplicaci n en la p gina 5 13 El m todo que utilice para ver y recuperar im genes depende de c mo est conectado el sistema al ordenador del destino que elija para la imagen explorada y del sistema operativo como se muestra en la tabla siguiente Windows Macintosh Unix Vista 2000 XP OS X Versi n M todo Server 2003 10 3 o posterior Mediante CentreWare IS p gina 5 9 Qoe 0 00 Uso de la Utilidad de escaneado de Xerox p gina 5 10 o 0 0 e egi Importaci n a otra aplicaci n p gina 5 13 0 Qe e e disponible con una conexi n de red TCP IP Qe
105. contrase a para limitar el acceso a la funci n de copia en color El sistema solicitar a los usuarios que especifiquen una contrase a cuando pulsen el bot n Modo de color para realizar copias en color Utilice el panel de control para activar desactivar o cambiar la contrase a de copia en color 1 En el panel de control pulse el bot n Sistema Seleccione Configuraci n general y pulse el bot n OK Seleccione Controles del sistema y pulse el bot n OK Seleccione Contrase a de copia en color y a continuaci n pulse el bot n OK e o y Seleccione una de las opciones siguientes y luego pulse el bot n OK m Activar contrase a configura una contrase a de copia en color Cuando se le solicite utilice el teclado num rico para introducir una contrase a de cuatro d gitos m Desactivar contrase a permite realizar copias en color sin usar una contrase a Cuando se le solicite utilice el teclado num rico para especificar la contrase a de copia en color actual m Cambiar contrase a permite cambiar la contrase a de copia en color existente Cuando se le solicite utilice el teclado num rico para especificar la contrase a de copia en color actual pulse el bot n OK y por ltimo especifique una nueva contrase a de cuatro d gitos Nota Las opciones Desactivar y Cambiar contrase a s lo est n disponibles cuando una contrase a se ha activado previamente La opci n Activar contrase a desaparece una vez que ha c
106. cooocncocor 3 9 Uso de la alimentaci n manual oo ooococcooococccon cr 3 14 Carga de papel en las bandejas 2 304 0o ooooocoococcncononcr 3 15 Selecci n de las opciones de impresi n oooococoocococcaner erra 3 21 Selecci n de las preferencias de impresi n Windows oo oooccococoo oo 3 21 Selecci n de opciones para un trabajo individual Windows 3 22 Selecci n de opciones para un trabajo individual Macintosh 3 24 Impresi n en ambas caras del papel ooococcccccococcc 3 27 Directrices de impresi n autom tica a dos caras oooocoococccoconcncc o 3 27 Impresi n manual a dos CaraS o ooooocoococococr errare 3 29 Impresi n en soportes especiales o ooooooocococooccrcr 3 31 Impresi n de transparencias o oooococcococrorc 3 31 Impresi n de SODLES cios ds das do e 3 38 Impresi n de etiquet s Ver E 3 44 Impresi n en papel brillante ooooococooooocoorocoorrr 3 50 Impresi n en papel de tama o personaliZadO oooocoococcocacccc o 3 56 Creaci n de tipos de papel personalizados oooococoococoncooocrcr 3 60 4 Copia Copla b sica ia a a E 4 2 Ajuste de las funciones de copia ooooococococcr errre nerneur 4 3 Configuraci n b sicas sis ira aia id deta a ac aa da aida 4 3 Ajustes dela imagens ii a A N A E a 4 8 Ajustes de colocaci n de la imagen ooo oocococococccr 4 13 Ajg stes de salidan ici ps oi rc ba Aaa 4 16 Copixaya za
107. cuado o seleccione Cambiar la configuraci n si no se muestra el tipo de papel adecuado Seleccione el tipo de papel adecuado y a continuaci n pulse el bot n OK m Cartoncillo impresora Phaser 8560MFP m Papel con brillo impresora Phaser 8860MFP 6 En el controlador de impresora seleccione el tipo de papel adecuado o la bandeja de papel adecuada como origen del papel Impresora multifunci n PhaserYQ 8560MFP 8860MFP 3 55 Impresi n en soportes especiales Impresi n en papel de tama o personalizado Adem s de la gran variedad de tama os de papel est ndar que pueden utilizarse para imprimir tambi n se puede imprimir en papel de tama o personalizado dentro de los limites que se indican a continuaci n Nota Para imprimir en papel de tama o personalizado utilice nicamente la bandeja 1 Impresi n por una cara Impresi n a dos caras Borde corto 76 a 216 mm 3 a 8 5 pulg 140 a 356 mm 5 5 a 8 5 pulg Borde largo 127 a 356 mm 5 a 14 pulg 210 a 356 mm 8 3 a 14 pulg Peso 60 a 220 g m 60 a 120 g m papel bond de 16 a 40 libras papel de papel bond de 16 a 32 libras papel de portada de 22 a 80 libras portada de 22 a 45 libras Consulte tambi n Tama os y pesos de papel admitidos para la bandeja 1 en la p gina 3 7 Impresora multifunci n PhaserYQ 8560MFP 8860MFP 3 56 Impresi n en soportes especiales Impresi n en papel con tama o personalizado desde la bandeja 1 Para imprimir en pap
108. cualquier tecla del teclado alfanum rico para ver la opci n N mero de fax Consulte tambi n Env o de un fax desde la impresora en la p gina 6 2 Adici n de un individuo en la p gina 6 6 Adici n de un grupo en la p gina 6 8 Env o de fax a varios destinatarios mediante la lista de env o en la p gina 6 12 Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 6 14 Selecci n de las opciones de fax Configuraci n de la resoluci n de fax Para configurar la resoluci n de fax 1 En el panel de control pulse el bot n Fax 2 Seleccione Resoluci n y a continuaci n pulse el bot n OK 3 Seleccione una opci n de la lista y a continuaci n pulse el bot n OK Nota El valor predeterminado de f brica es Fina Selecci n del tama o original Para seleccionar el tama o del original para el fax 1 En el panel de control pulse el bot n Fax 2 Seleccione Tama o original y a continuaci n pulse el bot n OK 3 Seleccione una de las opciones siguientes y luego pulse el bot n OK m Autom tico m Cristal de documentos cada original se explora previamente para determinar el tama o de cada p gina m Alimentador de documentos cada original se explora con una anchura de 8 5 pulgadas conforme a la longitud del papel que se alimenta a trav s del alimentador de documentos para determinar el tama o de cada p gina m lt tama os de papel gt seleccione un tama o de papel espec fico de la lista Nota El
109. d de impresi n y pulse el bot n OK 4 Seleccione Eliminar rayas leves y pulse el bot n Aceptar a Seleccione B sico y a continuaci n pulse el bot n OK Repita este procedimiento hasta dos veces para eliminar las rayas leves b Si el problema contin a seleccione Avanzado y a continuaci n pulse el bot n OK Siga las indicaciones del panel de control para seleccionar el color y n mero del inyector que falta Consulte la p gina de Prueba de rayas leves para determinar el color y el n mero del inyector 5 Si siguen apareciendo rayas leves a Apague el sistema durante al menos cuatro horas b Encienda el sistema y si es necesario repita el procedimiento b sico una vez Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 7 8 Soluci n de problemas de calidad de impresi n 6 Si el problema contin a p ngase en contacto con el proveedor de servicios local o la asistencia t cnica de Xerox Para seguir imprimiendo hasta que el sistema reciba mantenimiento seleccione Modo de sustituci n de inyector para sustituir el inyector an malo que causa las rayas leves Para seleccionar el Modo de sustituci n de inyector En el panel de control pulse el bot n Sistema Seleccione Soluci n de problemas y pulse el bot n OK Seleccione Problemas con la calidad de impresi n y pulse el bot n OK Seleccione Eliminar rayas leves y pulse el bot n Aceptar Seleccione Modo de sustituci n de inyector y a continuaci n pulse el b
110. da eres ee mai id ti ed a A EAE E e E as ar 4 18 Administraci n de las funciones de COPlA ooo oococococococ 4 20 Configuraci n de la opci n de interrupci n del trabajo de impresi n 4 20 Uso de una contrase a de copia en color o ooococococoococc 4 21 Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP ii ndice 5 Exploraci n Generalidades oien a aie e ir oa ea oa E E dE a E la da 5 2 Instalaci n del controlador de exploraci n oooococococoococconcocao o 5 2 Exploraci n B sicas inasar anaa a ia iaaa a A A N ER EEOAE ES 5 3 Exploraci n de originales en la impresora ooo oooocococoocncncnoao 5 4 Uso de la exploraci n de Walk Up ooooocccoccoccccoccococ 5 6 Recuperaci n de im genes exploradas o oooocococoocconcn o 5 8 Usar CentreWare IS para recuperar im genes ooococccoccoccncncoc oo 5 9 Uso de la Utilidad de escaneado de Xerox ooooooocococcoccccc 5 10 Importaci n de im genes en una aplicaci n o oococoococcocoococno o 5 13 Opciones de exploraci 4 coord a a E 5 16 Configuraci n de la resoluci n de exploraci n o ooooococcocoocono o 5 16 Supresi n autom tica de variaciones de fONd0 ooooococoocoocorcocooo ooo 5 17 Configuraci n del modo de color ooocococococcocoooorcor 5 17 Configuraci n de originales a una o dos caras o oooocococcc ruurn e 5 18 Configuraci n del tipo de documento oococccccoco o 5 19 Configuraci n del tama o del o
111. de soportes recomendados EE UU Recommended Media List Europe Listado de soportes recomendados Europa www xerox com office 8860MFPdrivers www xerox com office 38860MFPsupport www phaserSMART com www xerox com office 8860MFPsupport Informaci n sobre la selecci n de men s o los mensajes de error del panel de control P ginas de informaci n Bot n Ayuda del panel de control Men del panel de control Tambi n disponible en el sitio web de asistencia t cnica Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 1 17 M s informaci n Centro de asistencia Xerox Centro de asistencia Xerox es una utilidad que se instala junto con el controlador de la impresora Est disponible para sistemas con Windows 2000 y posterior o Mac OS X versi n 10 3 y superior El icono Centro de asistencia Xerox aparece en el escritorio en los sistemas Windows o est situado en el Dock de Mac OS X Proporciona una ubicaci n central para acceder a la informaci n siguiente Manuales de usuario y tutoriales de v deo Soluciones para la resoluci n de problemas Estado de la impresora y los suministros Pedido y reciclaje de suministros Respuestas a preguntas frecuentes Par metros predeterminados del controlador de impresora solo para Windows Nota Puede instalar la utilidad Centro de asistencia Xerox desde el sitio web Controladores y descargas de Xerox m www xerox com office 8S56
112. de individuo 1 Inicie el explorador web 2 Introduzca la direcci n IP del sistema en el campo Direcci n del explorador 3 Seleccione la ficha Propiedades y a continuaci n haga clic en Directorio individual en la carpeta Opciones de fax 4 Seleccione una de las opciones siguientes a Importar haga clic en la opci n Importar del campo Directorio individual y a continuaci n navegue para seleccionar la informaci n de un individuo que est almacenada en el disco duro de su ordenador Seleccione los indicadores en pantalla y a continuaci n haga clic en el bot n Importar b Agregar haga clic en la opci n Agregar del campo Directorio individual para introducir manualmente la informaci n siguiente m No seleccione un n mero en el campo desplegable Esto determina el lugar en el que el individuo aparece en la lista m Nombre introduzca el nombre del individuo m N mero de tel fono introduzca el n mero de fax del individuo m Velocidad inicial seleccione una velocidad de transmisi n en el campo desplegable 5 Haga clic en el bot n Guardar cambios Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 6 7 Adici n de entradas de marcaci n r pida de individuos y grupos Adici n de un grupo Configure y guarde los nombres de grupos para acceder f cilmente cuando desee enviarles un fax Los grupos pueden incluir tanto entradas de individuos como de grupos una vez que se han configurado Nota Las entradas de
113. de la cabeza de exploraci n Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 1 5 Configuraciones de la impresora Configuraciones de la impresora Esta secci n incluye Caracter sticas est ndar en la p gina 1 6 Configuraciones disponibles en la p gina 1 7 Opciones en la p gina 1 9 Actualizaci n en la p gina 1 9 Accesorio en la p gina 1 9 Controladores de impresora y esc ner en la p gina 1 9 Caracter sticas est ndar La impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP ofrece varias caracter sticas est ndares para adaptarse a las necesidades de su oficina m Velocidad m xima de impresi n p ginas por minuto basada en papel com n tama o carta Impresora Phaser 8560MFP Impresora Phaser 8860MFP Modos de calidad de impresi n PostScript Modos de calidad de impresi n PostScript m Color r pido 30 ppm m Color r pido 30 ppm m Est ndar 24 ppm m Est ndar 24 ppm Mejorada 16 ppm Mejorada 16 ppm m Alta resoluci n Fotograf a 10 ppm m Alta resoluci n Fotograf a 10 ppm Modos de calidad de impresi n PCL Modos de calidad de impresi n PCL m 600 x 300 ppp 16 ppm m 600 x 300 ppp 16 ppm m 600 x 600 ppp 8 pom m 600 x 600 ppp 8 ppm m Velocidad de salida de la primera p gina ppm 6 segundos para impresiones en color y 12 segundos para copias en color Capacidades de copia impresi n exploraci n y env o de fax Fuentes PostScript y PCL Bandejas bandeja 1 y bandeja 2 Conexi n US
114. de la impresora 8 25 U ubicaci n de la impresora A 3 USB 2 3 uso de nombres de host con servicio de nombres de dominio DNS Domain Name Service 2 7 Utilidad de escaneado de Xerox configuraci n de una plantilla 5 10 Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP ndice alfab tico 14 Utilidad de exploraci n de Xerox a adir una contrase a para explorar al ordenador 5 30 caracter stica de configuraci n de la plantilla de exploraci n 5 21 caracter stica de Walk Up 5 6 eliminaci n de plantillas 5 24 eliminar perfiles de carpeta 5 27 eliminar perfiles de correo electr nico 5 26 Ficha Copiar a carpeta 5 12 Ficha Explorar a correo electr nico 5 10 recuperaci n de im genes exploradas 5 10 V vaciado bandeja de desechos 8 5 varias im genes en una p gina 4 13 velocidad de impresi n m ximo 1 6 velocidad de marcaci n adici n de entradas de individuos y grupos 6 5 adici n de una entrada de grupo 6 8 adici n de una entrada de individuos 6 6 configuraci n del destino de fax 6 14 edici n o eliminaci n de una entrada 6 10 edici n o eliminaci n de una entrada de grupo 6 11 velocidad inicial 6 16 v nculos con la Web informaci n 1 16 v nculos con la web 1 16 9 29 vistas de la impresora abierto 1 5 frontal 1 3 lateral 1 4 posterior 1 4 ndice alfab tico W Windows administrador de im genes WIA 5 14 alimentaci n manual 3 14 Centro de asistencia Xerox 1 18
115. de los controladores de la impresora Windows 2000 o posterior Para instalar el controlador de impresora utilizando el Software and Documentation CD ROM CD ROM de software y documentaci n 1 ga Introduzca el CD ROM en la unidad de CD ROM del ordenador Si no se inicia el instalador realice los siguientes pasos a Haga clic en Inicio y en Ejecutar b En la ventana Ejecutar teclee lt unidad_CD gt INSTALL EXE Seleccione en la lista el idioma que prefiera Seleccione Instalar el controlador de impresora Seleccione el m todo de instalaci n que desee utilizar y siga las instrucciones de la pantalla Consulte tambi n Para la Phaser 8560MFP Gu a de Caracter sticas Avanzadas en www xerox com office S560MFPsupport Asistente de Ayuda en l nea en www xerox com office 8S560MFPsupport Para la Phaser 8860MFP Gu a de Caracter sticas Avanzadas en www xerox com office 8860MFPsupport Asistente de Ayuda en l nea en www xerox com office 8S860MFPsupport Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 2 11 Instalaci n de los controladores de la impresora Macintosh OS X Versi n 10 3 y posterior Para instalar el controlador de impresora utilizando el Software and Documentation CD ROM CD ROM de software y documentaci n 1 6 Introduzca el CD ROM en la unidad de CD ROM Si el instalador no se inicia haga clic en Aplicaciones Utilidades y luego haga clic en Utilidad de configuraci n de impresoras
116. deo y mucho m s www xerox com office 8860MFPsupport Suministros para el sistema www xerox com office 8860MFPsupplies Un recurso sobre herramientas e informaci n tales como lecciones pr cticas interactivas plantillas de impresi n consejos tiles y funciones personalizadas que se adapten a sus necesidades particulares www xerox com office businessresourcecenter Centro de servicio de asistencia y venta local www xerox com office worldcontacts Registro del sistema www xerox com office register Los Informes de seguridad de materiales Material Safety Data Sheets s lo en ingl s identifican los materiales y facilitan informaci n sobre c mo manipular y almacenar materiales peligrosos de forma segura www xerox com msds EE UU y Canad www xerox com environment europe Uni n Europea Informaci n sobre el reciclaje de suministros www Xerox com gwa Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 9 30 Seguridad del usuario El sistema y los suministros recomendados se han dise ado y probado para que cumplan con unos requisitos estrictos de seguridad Prestar atenci n a la informaci n siguiente permitir que el sistema funcione sin interrupciones y de forma segura Seguridad el ctrica Use el cable de alimentaci n suministrado con el sistema Enchufe el cable directamente a una toma el ctrica correctamente conectada a tierra Aseg rese
117. desea eliminar las im genes seleccionadas haga clic en el bot n Eliminar Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 3 15 Opciones de exploraci n Opciones de exploraci n Esta secci n incluye Configuraci n de la resoluci n de exploraci n en la p gina 5 16 Supresi n autom tica de variaciones de fondo en la p gina 5 17 Configuraci n del modo de color en la p gina 5 17 Configuraci n de originales a una o dos caras en la p gina 5 18 Configuraci n del tipo de documento en la p gina 5 19 Configuraci n del tama o del original en la p gina 5 20 Consulte tambi n Administraci n de plantillas de exploraci n en la p gina 5 21 Configuraci n de la resoluci n de exploraci n Es posible que desee cambiar la resoluci n de exploraci n dependiendo del uso que vaya a dar a la imagen explorada La resoluci n de exploraci n afecta tanto al tama o como a la calidad de la imagen del archivo de imagen explorada Cuanto mayor sea la resoluci n mayor ser el tama o del archivo Para seleccionar la resoluci n de exploraci n 1 En el panel de control pulse el bot n Explorar 2 Seleccione Resoluci n de la exploraci n y a continuaci n pulse el bot n OK 3 Seleccione una de las opciones siguientes y luego pulse el bot n OK m 100x100 ofrece la resoluci n m s baja y genera los archivos de menor tama o 200x200 ofrece una resoluci n baja y genera archivos peque os 300x300 ofrece una resoluci n m
118. disco duro de la impresora Phaser 8S560MFP S860MFP en la carpeta p blica o en una carpeta privada Tambi n puede explorar im genes directamente al ordenador donde pueden colocarse en carpetas adjuntarse a mensajes de correo electr nico o importarse a aplicaciones Nota Los trabajos de impresi n copia y fax pueden imprimirse mientras explora originales o recupera archivos del disco duro de la impresora Phaser 8560MFP 8860MPP Instalaci n del controlador de exploraci n Si pretende importar im genes exploradas directamente en una aplicaci n como Photoshop o Word o explorarlas directamente en su ordenador debe instalar el controlador de exploraci n de Xerox Xerox proporciona controladores de escaneado para los sistemas operativos Windows y Macintosh junto con controladores de impresora en el Software and Documentation CD ROM CD ROM de software y documentaci n que se suministra con el sistema Los controladores de escaneado de Xerox tambi n se encuentran disponibles en el sitio web Controladores y descargas de Xerox m www xerox com office 8S560MFPdrivers impresora Phaser 8560MFP m www xerox com office S860MFPdrivers impresora Phaser 8860MFP Para instalar el controlador de exploraci n desde el Software and Documentation CD ROM CD ROM de software y documentaci n 1 Introduzca el CD ROM en la unidad de CD ROM del ordenador Nota Para los sistemas operativos Windows si el instalador no se inicia haga clic e
119. e el sistema est imprimiendo un trabajo cuando desea utilizar las caracter sticas de copia o fax El sistema se puede configurar para que los trabajos de copia o fax interrumpan los de impresi n Consulte la p gina 4 20 para obtener m s informaci n sobre la configuraci n de esta opci n Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 4 2 Ajuste de las funciones de copia Ajuste de las funciones de copia Esta secci n incluye Configuraci n b sica en la p gina 4 3 Ajustes de la imagen en la p gina 4 8 Ajustes de colocaci n de la imagen en la p gina 4 13 Ajustes de salida en la p gina 4 16 Copia avanzada en la p gina 4 18 Configuraci n b sica Puede modificar la siguiente configuraci n b sica Selecci n de una bandeja para las copias en la p gina 4 3 Configuraci n de la bandeja de copia predeterminada en la p gina 4 4 Selecci n de copias en color o en blanco y negro en la p gina 4 4 Especificaci n de copias u originales a dos caras en la p gina 4 5 Selecci n de la calidad de las copias en la p gina 4 6 Selecci n del tipo de documento en la p gina 4 7 Selecci n de una bandeja para las copias En algunos casos es posible que desee realizar copias sobre papel con encabezado papel de color o transparencias Despu s de cargar el papel especial en una bandeja seleccione la bandeja que va a utilizar para las copias Para seleccionar la bandeja para copias de papel especial 1 2 3 En el pa
120. e escaneado de Xerox en el ordenador m Windows haga clic con el bot n secundario en el icono de la Utilidad de escaneado de Xerox en la barra de herramientas y a continuaci n seleccione la Utilidad de escaneado de Xerox Si el icono no aparece en la barra de herramientas haga clic en Inicio elija Programas seleccione Xerox Office Printing Explorando y por ltimo seleccione Utilidad de escaneado de Xerox m Macintosh haga clic en el icono de la Utilidad de escaneado de Xerox en el dock 2 Seleccione la ficha Escaneado de Walk Up 3 Haga clic en el bot n Iniciar escaneado de Walk Up Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 5 6 Exploraci n b sica 4 Siga las instrucciones del cuadro de di logo Escaneado de Walk Up para explorar el documento en el sistema a papp mh g h Coloque el documento cara abajo en el cristal de documentos del sistema o cara arriba si se trata del alimentador de documentos En el panel de control pulse el bot n Explorar Seleccione Explorar a y a continuaci n pulse el bot n OK Seleccione su nombre de usuario y pulse el bot n OK Si se le solicita especifique la contrase a num rica de cuatro d gitos y a continuaci n pulse el bot n OK Seleccione una plantilla de la lista mostrada Si no ha configurado una plantilla seleccione Predeterminada La imagen se explora utilizando par metros predeterminados Si lo desea puede cambiar las opciones de explora
121. e grupos muestran informaci n acerca de destinatarios de grupos individuos o n meros de fax El informe de trabajos pendientes ofrece una lista de faxes que est n a la espera de ser enviados Mediante el panel de contro Para imprimir un informe de fax 1 En el panel de control pulse el bot n Fax 2 Seleccione Informes de fax y a continuaci n pulse el bot n OK 3 Seleccione uno de los siguientes informes y a continuaci n pulse el bot n OK m Informe de actividades m informe del directorio de marcaci n m Informe del directorio de grupos m informe de trabajos pendientes Consulte tambi n Impresi n del informe de supervisi n de protocolos en la p gina 6 25 Mediante CentreWare IS Para imprimir un informe de fax 1 Inicie el explorador web 2 Introduzca la direcci n IP del sistema en el campo Direcci n del explorador 3 Seleccione la ficha Asistencia y a continuaci n haga clic en Imprimir informes de fax La pantalla Imprimir informes de fax aparece y muestra cinco opciones de informe Informe de actividades Informe del directorio de marcaci n Informe del directorio de grupos Informe de trabajos pendientes Informe del supervisor de protocolo 4 Seleccione el informe que desea imprimir y a continuaci n haga clic en el bot n grande que hay en la parte inferior de la pantalla Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 6 22 Administraci n de las funciones de fax Inserci n de pausas
122. e papel Uso de la alimentaci n manual Si est utilizando papel como por ejemplo papel con membrete y no desea que otras personas lo utilicen por error puede configurar el sistema para que le avise cuando llegue el momento de cargar papel para el trabajo de impresi n Windows Para seleccionar alimentaci n manual en Windows 2000 Windows XP Windows Server 2003 o Windows Vista A 2 e E a En el controlador de impresora de Windows haga clic en la ficha Papel Salida Haga clic en el bot n de la derecha del resumen del papel elija Seleccionar por bandeja y luego seleccione Bandeja 1 alimentaci n manual en la lista Haga clic en S en el cuadro de di logo Alimentaci n manual Haga clic en Aceptar para guardar la configuraci n del controlador Env e el trabajo de impresi n Cuando se lo indique el panel de control extraiga el papel de la bandeja 1 Cargue el papel adecuado para el trabajo en la bandeja Macintosh Para seleccionar la alimentaci n manual con Macintosh OS X versi n 10 3 o superior 1 pp yerypp En el cuadro de di logo Imprimir seleccione Alimentaci n de papel en la lista desplegable Seleccione Alimentaci n manual en la lista desplegable Todas las p ginas desde Env e el trabajo de impresi n Cuando se lo indique el panel de control extraiga el papel de la bandeja 1 Cargue el papel adecuado para el trabajo en la bandeja Consulte tambi n Carga de papel en la bandej
123. e problemas y pulse el bot n OK C Seleccione Problemas con la calidad de impresi n y pulse el bot n OK d Seleccione Eliminar manchas de impresi n y pulse el bot n OK El sistema limpiar la tinta de los rodillos haciendo pasar varias hojas de papel por el sistema Repita el paso 2 hasta tres veces si siguen apareciendo manchas Si el problema contin a a Abra la puerta lateral del sistema y extraiga el kit de mantenimiento b Limpie la escobilla limpiadora de pl stico con un pa o sin pelusa C Vuelva a colocar el kit de mantenimiento y cierre la puerta Nota Pueden aparecer manchas o borrones si imprime en la cara dos del papel preimpreso pero no selecciona 2 cara como el tipo de papel Seleccione la opci n 2 cara en el panel de control y en el controlador de impresora Consulte tambi n Impresi n manual a dos caras en la p gina 3 29 Limpieza de la l mina limpiadora del kit de mantenimiento en la p gina 8 15 Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 7 7 Soluci n de problemas de calidad de impresi n Rayas leves aleatorias Problema Aparecen rayas leves aleatorias en la p gina de prueba cuando falta una o varias barras de colores XEROX Light Stripes Test Soluci n Para evitar que aparezcan rayas leves aleatorias en la p gina 1 En el panel de control pulse el bot n Sistema 2 Seleccione Soluci n de problemas y pulse el bot n OK 3 Seleccione Problemas con la calida
124. e se quiere realizar Tres modos determinan c mo se define el tama o y el tipo de papel para la bandeja 1 y qu bandeja se utilizar si no se selecciona una bandeja concreta Autom tico el modo autom tico permite que los trabajos de impresi n entrantes establezcan el tama o y el tipo de papel Se imprime desde la bandeja 1 si hay papel al inicio del trabajo a menos que el trabajo haya seleccionado otra bandeja Din mico predeterminado el modo din mico permite que los trabajos de impresi n entrantes establezcan el tama o y el tipo de papel Se imprime desde la bandeja 1 si se selecciona la bandeja o si la Bandeja 1 contiene el papel requerido Si no hay ninguna bandeja que tenga el papel requerido puede seleccionar Bandeja 1 cuando se lo solicite el panel de control Est tico el modo est tico precisa que el usuario seleccione el tama o y el tipo de papel de la bandeja cuando se coloca el papel o m s adelante mediante la opci n de men Configuraci n de la bandeja de papel en el panel de control Se imprime desde la bandeja 1 si se selecciona la bandeja o si la Bandeja 1 contiene el papel requerido Si no hay ninguna bandeja que tenga el papel requerido puede seleccionar Bandeja 1 cuando se lo solicite el panel de control Consulte tambi n Gu a de caracter sticas avanzadas en www xerox com office 8560MFPsupport o en www xerox com office S860MFPsupport Impresora multifunci n PhaserYQ 8560MFP 8860MFP 3 13 Carga d
125. e transparencias desde las bandejas 2 3 6 4 Para imprimir transparencias 1 Retire la bandeja del sistema 8860mfp 020 2 Introduzca las transparencias en la bandeja 8860mfp 029 Nota No cargue transparencias por encima de la l nea de llenado de transparencias que se encuentra dentro de la bandeja Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 3 35 Impresi n en soportes especiales 3 Coloque las gu as del papel de manera que se ajusten a las transparencias si es necesario m Gu a de longitud presione los lados de la gu a y a continuaci n desl cela hasta que la flecha se ale el tama o de papel adecuado que figura en la parte inferior de la bandeja Cuando se coloca adecuadamente la gu a encaja en su sitio 8860mfp 030 m Gu as de anchura deslice las gu as de anchura hasta que las flechas de stas coincidan con el tama o de papel adecuado se alado en la parte inferior de la bandeja Cuando se colocan adecuadamente las gu as encajan en su sitio 8860mfp 031 Nota Una vez que las gu as de papel est n correctamente ajustadas puede haber un peque o espacio entre las transparencias y las gu as Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 3 36 Impresi n en Soportes especiales 4 Introduzca la bandeja en la ranura hasta que quede completamente dentro del sistema 8860mtp 032 5 En el panel de control pulse el bot n Sistema a Seleccione Confi
126. ecci n del color 7 4 autom tica 7 4 selecci n en el controlador de impresora 7 4 correcci n del color Ajuste de imprenta 7 4 correcci n del color Blanco y negro 7 4 correcci n del color Color de oficina 7 4 correcci n del color Imprenta Euroscale 7 4 correcci n del color Imprenta SNAP 7 4 correcci n del color Imprenta SWOP 7 4 correcci n del color Japan Color 7 4 Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP ndice alfab tico 4 creaci n entrada de marcaci n r pida de grupo 6 8 entrada de marcaci n r pida de individuos 6 6 entradas de grupos 6 5 entradas de individuos 6 5 env o de una lista a destinatarios de fax 6 12 lista de env o 6 12 crear plantilla de exploraci n 5 22 cubiertas creaci n para copias 4 16 D de individuo adici n de informaci n de fax 6 12 adici n de una entrada de marcaci n r pida 6 6 configuraci n del destino de fax 6 14 directorio de fax 6 6 edici n 6 10 edici n o eliminaci n de una entrada de la lista de env o 6 13 eliminaci n 6 10 demora para el env o de un fax 6 16 destino configuraci n para faxes 6 14 DHCP activaci n en la impresora 2 6 activada de forma prefijada en las impresoras Phaser 2 6 activar para el servicio de nombres de dominio din mico DDNS 2 7 configuraci n din mica de la direcci n IP de la impresora 2 6 configuraci n manual de la direcci n IP de la impresora 2 9 direcci n de encaminador pasarela predete
127. edia y genera archivos de tama o medio 400x400 ofrece una resoluci n alta y genera archivos de gran tama o 600x600 ofrece la resoluci n m s alta y genera los archivos de mayor tama o Impresora multifunci n PhaserYQ 8560MFP 8860MFP 5 16 Opciones de exploraci n Supresi n autom tica de variaciones de fondo Si utiliza originales impresos en papel fino es posible que el texto o las im genes impresas por una cara del papel se transparenten por la otra cara Para evitar que esto suceda en el documento explorado y con el fin de mejorar la calidad de las p ginas exploradas por las dos caras utilice la opci n Supresi n autom tica en el panel de control esta configuraci n reduce la sensibilidad del esc ner a las variaciones en los colores de fondo claro Para activar y desactivar la supresi n autom tica 1 En el panel de control pulse el bot n Explorar 2 Seleccione Supresi n autom tica y a continuaci n pulse el bot n OK 3 Seleccione Activado o Desactivado y a continuaci n pulse el bot n OK Nota El valor predeterminado de f brica es Desactivado Configuraci n del modo de color Puede explorar una imagen en color o en blanco y negro Si se selecciona blanco y negro el tama o de archivo de las im genes exploradas disminuye considerablemente El tama o de archivo de una imagen explorada en color ser mayor que el de la misma imagen explorada en blanco y negro Pulse el bot n Modo de color de
128. ef nica compatible con enchufe modular que se suministra en el kit de instalaci n Consulte las instrucciones de instalaci n para obtener m s informaci n Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP C 1 El n mero de equivalencia de timbre Ringer Equivalence Number REN se utiliza para determinar el n mero de dispositivos que se pueden conectar a la l nea telef nica La conexi n de una cantidad excesiva de n meros REN a una l nea telef nica puede provocar que los dispositivos no suenen cuando reciban una llamada En la mayor a de las zonas la suma de n meros REN no debe ser superior a cinco Para asegurarse del n mero de dispositivos que pueden conectarse a una l nea seg n el n mero total de n meros REN p ngase en contacto con la compa a telef nica local Para los productos aprobados despu s del 23 de julio de 2001 el n mero REN para este producto forma parte del identificador del producto que tiene el formato US AAAEQHTXXXX Los d gitos representados mediante equivalen al n mero REN sin punto decimal p ej 03 indicar a un REN de 0 3 Para productos anteriores el n mero REN se muestra por separado en la etiqueta Para solicitar el servicio correcto de la compa a telef nica local proporcione el c digo de interfaz de la instalaci n FIC y el c digo de pedido de servicio SOC que figuran a continuaci n FIC 02L52 SOC 9 0F Quiz tambi n deba proporcionar el c digo del conector USOC y
129. egal 8 5 x 14 pulg A4 210 x 297 mm A5 148 x 210 mm A6 105 x 148 mm B5 JIS 182 x 257 mm ISO B5 176 x 250 mm Sobre comercial de 4 12 x 9 5 pulg M rgenes na tama o 10 m 5mm en los bordes 15 mm en M narch 3 87 x 7 5 pulg la parte superior e inferior Monarch A7 5 25 x 7 25 pulg Sobre comercial de tama o 10 Sobre baronial de 4 375 x 5 75 pulg A7 tama o 5 Y Sobre baronial de tama o 5 12 6 34 3 625 x 6 5 pulg 6 4 m 5mm en el lateral 20 mm en la 6x9 6 x 9 pulg parte superior e inferior DL 110 x 220 mm 6x9 DL C5 162 x 229 mm C5 Impresora multifunci n PhaserYQ 85600MFP 8860MFP 3 7 Papel y soportes de impresi n admitidos Tama os y pesos de papel admitidos para las bandejas 2 3 4 8860m p 129 60 120 g m papel bond de 16 32 libras papel de portada de 22 45 libras Statement 5 5 x 8 5 pulg M rgenes Ejecutivo 7 25 x 10 5 pulg 5 mm en todos los bordes Letter 8 5 x 11 pulg Folio EE UU 8 5x 13 pulg Legal 8 5 x 14 pulg A4 210 x 297 mm A5 148 x 210 mm B5 JIS 182 x 257 mm ISO B5 176 x 250 mm Sobre comercial 4 12 x 9 5 pulg M rgenes na de tama o 10 m 5mm en los bordes 15 mm en la parte C5 s lo con 162 x 229 mm Superior e inferior solapa lateral Sobre comercial de tama o 10 m 5mm en el lateral 20 mm en la parte DL 110x220 mm superior e inferior C5 DL Impresora multifunci n PhaserYQ 8560MFP 8860MFP 3 8 Carga de papel Carga de papel Esta secci n incluye m Ca
130. eja 3 Opcional Alimentador de 525 hojas Bandeja 4 Opcional Carro para el sistema Opcional Copiar S Escanear a PC o a Macintosh S Escanear a e mail S Escanear al disco duro del sistema S Fax S Esta opci n puede adquirirse por separado para esta configuraci n Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 1 8 Configuraciones de la impresora Opciones Puede hacer un pedido de bandejas y memoria adicionales si estos elementos no se incluyen con su sistema Imprima la p gina de configuraci n para ver las opciones instaladas en su sistema Para imprimir la p gina de configuraci n consulte P ginas de informaci n en la p gina 1 14 Bandejas adicionales m Alimentador de 525 hojas Bandeja 3 m Alimentador de 525 hojas Bandeja 4 Memoria Tarjetas de memoria RAM 256 MB y 512 MB hasta un total de 1 GB Actualizaci n El kit de actualizaci n de Phaser 8560MFP N a Phaser 8560MFP D contiene el alimentador autom tico de documentos a 2 caras y una tarjeta de configuraci n Para hacer un pedido del kit de actualizaci n p ngase en contacto con su distribuidor local o vaya a www xerox com office S560MFPsupplies Accesorio El carro para el sistema es el nico accesorio para la impresora Phaser 85S60MFP 8860MFP Para obtener m s informaci n sobre los accesorios vaya a www xerox com office S560MFPsupplies o a www xerox com office S860MFPsupplies Controladores de impresora y esc ner Par
131. el transparencias o cualquier otro soporte especial no admitido La Total Satisfaction Guarantee Garant a de satisfacci n total est disponible en Estados Unidos y Canad La cobertura puede variar fuera de estas zonas para obtener m s detalles p ngase en contacto con su representante local Consulte tambi n Para la Phaser 8560MFP Recommended Media List United States Listado de soportes recomendados EE UU Recommended Media List Europe Listado de soportes recomendados Europa Para la Phaser 8860MFP Recommended Media List United States Listado de soportes recomendados EE UU Recommended Media List Europe Listado de soportes recomendados Europa Impresora multifunci n PhaserYQ 8560MFP 8860MFP 3 31 Impresi n en soportes especiales Directrices m Retire todo el papel antes de cargar transparencias en la bandeja m Manipule las transparencias por los bordes usando ambas manos Las huellas y pliegues pueden causar una mala calidad de impresi n m No cargue m s de 50 transparencias en la bandeja 1 No cargue m s de 400 transparencias en las bandejas 2 3 4 Sobrecargar la bandeja puede originar atascos en el sistema m No utilice transparencias con rayas en el lateral m Despu s de cargar las transparencias cambie el tipo de papel en el panel de control a pap mh Pulse el bot n Sistema Seleccione Configuraci n de la bandeja de papel y pulse el bot n OK Seleccione la
132. el brillante 3 50 directrices de impresi n 3 50 impresi n desde la bandeja 1 3 51 impresi n desde las bandejas 2 3 4 3 53 papel de tama o personalizado 3 56 3 60 admitido para la bandeja 1 3 7 3 56 admitidos para las bandejas 2 3 4 3 8 3 56 impresi n a una cara 3 56 impresi n desde la bandeja 1 3 57 papel preimpreso 3 9 3 29 Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP ndice alfab tico 11 papel y soportes de impresi n admitidos 3 3 3 6 papel y soportes de impresi n no admitidos 3 5 pausas cambio de la configuraci n de hora para las pausas 6 23 inserci n en n meros de fax 6 2 6 23 PCL controlador de impresora 2 10 fuentes 1 6 pedido de suministros 8 23 8 24 perclorato A 7 perfiles administrar para opciones de exploraci n de correo electr nico y carpeta 5 25 crear un perfil de carpeta para im genes exploradas 5 12 crear un perfil de correo electr nico para im genes exploradas 5 10 editar perfiles de carpeta para exploraci n 5 27 editar perfiles de correo electr nico para exploraci n 5 26 eliminar perfiles de carpeta 5 27 eliminar perfiles de correo electr nico 5 26 seleccionar par metros para perfiles de carpeta 5 12 perfiles de carpeta 5 12 crear o editar 5 27 eliminar 5 27 perfiles de correo electr nico 5 10 crear o editar 5 26 eliminar 5 26 piezas de la impresora 1 2 plantilla creaci n con la opci n de imagen en miniatura 5 22 c
133. el de tama o personalizado 1 Tire del asa hacia abajo y hacia afuera para abrir la bandeja 1 Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 3 57 Impresi n en soportes especiales 3 Introduzca el papel de tama o personalizado en la bandeja m Impresi n a una cara introduzca la cara que se va a imprimir hacia abajo de modo que la parte superior de la p gina entre primero en el sistema 8860m p 109 m Impresi n a dos caras introduzca la primera cara hacia arriba de modo que la parte inferior de la p gina entre primero en el sistema 8860mfp 110 4 Coloque las gu as del papel de manera que se ajusten al tama o del papel colocado en la bandeja Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 3 58 Impresi n en soportes especiales 5 Ajuste la bandeja de salida para soportes de impresi n cortos o largos 8860mfp 016 8860mfp 017 Para soportes de impresi n cuya longitud sea inferiora Para soportes de impresi n cuya longitud 190 mm levante el tope del papel sea superior a 297 mm extienda la bandeja de salida 6 En el panel de control pulse el bot n OK si la configuraci n actual muestra el tama o y tipo de papel correctos o bien seleccione el tama o y tipo de papel a Seleccione Cambiar la configuraci n y pulse el bot n OK b Seleccione Nuevo tama o personalizado y a continuaci n pulse el bot
134. el n mero de equivalencia de timbre REN Si este equipo de Xerox provoca alg n da o en la red telef nica la compa a telef nica le avisar por adelantado de que puede ser necesario interrumpir el servicio temporalmente Si el preaviso no es factible la compa a telef nica informar al cliente lo antes posible Asimismo se le advertir de que tiene derecho a presentar una reclamaci n a la FCC si lo considera oportuno La compa a telef nica puede hacer cambios en sus instalaciones equipos operaciones o procedimientos que podr an afectar al funcionamiento del equipo Si esto sucede le avisar por adelantado para que pueda realizar los cambios necesarios a fin de mantener el servicio sin interrupciones Si este equipo de Xerox experimenta alg n problema p ngase en contacto con el centro de servicio adecuado para obtener informaci n sobre reparaciones y garant as Los detalles figuran en la m quina o en la Gu a del usuario Si el equipo provoca alg n da o en la red telef nica la compa a telef nica podr a solicitarle que desconecte el equipo hasta que el problema se haya solucionado Las reparaciones de la m quina s lo debe realizarlas un representante de servicio Xerox o un proveedor de servicio autorizado Esto es aplicable durante el per odo de garant a de servicio y una vez finalizado el mismo Si se realiza alguna reparaci n no autorizada se anular el tiempo restante del per odo de garant a Este
135. elve a embalar correctamente para su transporte puede sufrir da os que no est n cubiertos por la garant a el acuerdo de servicio o la garant a Total Satisfaction Guarantee Garant a de satisfacci n total La Total Satisfaction Guarantee Garant a de satisfacci n total est disponible en Estados Unidos y Canad La cobertura puede variar fuera de estas zonas para obtener m s detalles p ngase en contacto con su representante local Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 8 27 Traslado y reembalaje de la impresora Extracci n del kit de mantenimiento y la bandeja de desechos Antes de apagar el sistema retire el kit de mantenimiento y la bandeja de desechos 1 Abra la puerta lateral del sistema 2 Retire el kit de mantenimiento etiquetado con la letra A y col quelo en una bolsa de pl stico para almacenarlo 5 gt Ss Y gt 8860mtp 060 Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 8 28 Traslado y reembalaje de la impresora 3 Extraiga la bandeja de desechos etiquetada con la letra B de la ranura de la bandeja de desechos 8860mfp 056 Advertencia Manipule con cuidado la bandeja de desechos ya que puede estar caliente 4 Vac e los desechos y coloque la bandeja en una bolsa de pl stico para almacenarla 8860mfp 057 Precauci n Enviar el sistema con el kit de mantenimiento y la bandeja de desechos instalados puede da ar el sistem
136. ema del panel de control para que el sistema se enfr e r pidamente Precauciones al trasladar la impresora Para obtener informaci n sobre las precauciones y directrices para trasladar el sistema de forma segura consulte Seguridad del usuario en la p gina A 1 de esta gu a del usuario Traslado de la impresora dentro de la oficina Para trasladar el sistema dentro de la oficina 1 Cierre la puerta y las cubiertas del sistema 2 Pulse el interruptor de alimentaci n situado debajo de la cubierta de la interfaz en un lateral del sistema 000000 8860mtp 117 3 Cuando hayan pasado 10 segundos desde que apag el sistema seleccione Desconexi n para mover el sistema en el panel de control Nota Si recibe el mensaje Error de apagado Cabezal no detenido en el panel de control significa que el sistema no est preparado para ser trasladado Si el cabezal de impresi n no est bloqueado el sistema puede da arse durante el traslado Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 8 25 Traslado y reembalaje de la impresora 4 Espere a que el sistema finalice el per odo de enfriamiento para que se seque la tinta El ventilador se desconectar cuando est lo suficientemente fr o para trasladar el sistema Precauci n Si desconecta la impresora del sistema pero no selecciona Desconexi n para mover el sistema en el panel de control el ventilador no funcionar por lo que deber esperar m s tiempo
137. en al tama o de los originales m Inserte papel en el alimentador de documentos s lo cuando la tinta del papel est completamente seca Cristal de documentos Utilice el cristal de documentos en lugar del alimentador de documentos para copiar o explorar los siguientes tipos de originales m Papel que lleve clips o grapas m Papel que est arrugado ondulado doblado rasgado o perforado m Papel satinado o autocopiativo transparencias o art culos que no sean de papel como tela o metal m Sobres Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 3 4 Papel y soportes de impresi n admitidos Papel que puede producir da os en la impresora El sistema est dise ado para utilizar una gran variedad de soportes para los trabajos de impresi n y copia Sin embargo algunos soportes de impresi n pueden provocar una mala calidad de impresi n un aumento de los atascos de papel o da os en el sistema Los soportes no admitidos son Soportes rugosos o porosos Papel fotocopiado Papel recortado o perforado Papel perforado en el centro del borde corto Papel con grapas Sobres con ventanas cierres met licos adhesivos con cintas de protecci n o costuras laterales Directrices de almacenamiento del papel El almacenamiento en buenas condiciones del papel y otros soportes de impresi n ayuda a conseguir la calidad de impresi n ptima m Almacene el papel en un lugar oscuro fresco y relativamente seco Los rayos ultraviolet
138. en la mayor a de los tipos y tama os de papel transparencias u otros soportes especiales Siga estas directrices cuando cargue papel u otros soportes de impresi n en las bandejas m Utilice nicamente transparencias recomendadas por Xerox la calidad de impresi n puede variar con otras transparencias No imprima en etiquetas autoadhesivas si falta alguna etiqueta de la hoja Utilice s lo sobres de papel Imprima los sobres s lo por una cara No cargue en exceso las bandejas de papel Coloque las gu as del papel de manera que se ajusten al tama o del papel Consulte tambi n Impresi n de transparencias en la p gina 3 31 Impresi n de sobres en la p gina 3 38 Impresi n de etiquetas en la p gina 3 44 Impresi n en papel brillante en la p gina 3 50 Impresi n en papel de tama o personalizado en la p gina 3 56 Directrices del alimentador autom tico de documentos a dos caras El alimentador de documentos admite tama os originales de 114 x 140 mm 4 5 x 5 5 pulg a216 x 356 mm 8 5 x 14 pulg Admite papel de peso entre 60 y 120 g m papel bond de 16 32 libras papel de portada de 22 45 libras Siga estas directrices a la hora de cargar originales en el alimentador de documentos m Cargue los originales hacia arriba de manera que la parte superior del documento se introduzca primero en el sistema m Coloque s lo hojas de papel sueltas en el alimentador de documentos m Ajuste las gu as del papel para que se adapt
139. ende de la orientaci n vertical u horizontal de las im genes en la p gina tal y como se muestra en las ilustraciones siguientes Impresi n en ambas caras del papel Vertical Horizontal MA Unir por el borde lateral Mover sobre el borde largo Unir por el borde superior Mover sobre el borde corto CTA Unir por el borde lateral Mover sobre el borde corto Unir por el borde superior Mover sobre el borde largo Selecci n de la impresi n a dos caras Para seleccionar la impresi n autom tica a dos caras 1 Cargue papel en la bandeja m Bandeja 1 introduzca la primera cara hacia arriba de modo que la parte inferior de la p gina entre primero en el sistema m Bandejas 2 3 4 introduzca la primera cara hacia abajo con la parte superior de la p gina mirando hacia la parte posterior de la bandeja 2 Seleccione la impresi n a dos caras en el controlador de la impresora Impresora multifunci n PhaserYQ 8560MFP 8860MFP 3 28 Impresi n en ambas caras del papel Para seleccionar la impresi n autom tica a dos caras Sistema operativo Pasos Windows Vista 1 Seleccione la ficha Papel Salida Windows 2000 2 Seleccione una opci n en Impresi n a 2 caras Windows XP o i i na2 Windows Server 2003 Mpresion a caras Impresi n a 2 caras giro por borde corto Mac OS X versi n 1 En el cuadro de di logo Imprimir seleccione Formato 10 3 y
140. entante de ventas de Xerox 1 800 ASK XEROX para determinar si este producto Xerox forma parte del programa Para m s informaci n sobre los programas medioambientales de Xerox visite Www xerox com environment Si usted es el responsable de la eliminaci n del producto Xerox tenga en cuenta que el producto puede contener l mpara s con mercurio y puede contener plomo perclorato y otros materiales cuya eliminaci n puede estar regulada por motivos medioambientales La presencia de estos materiales no incumple en modo alguno la normativa mundial aplicable en el momento en que se comercializ este producto Para obtener informaci n sobre el reciclado y desechado p ngase en contacto con las autoridades locales En Estados Unidos tambi n puede consultar las p ginas de internet de Electronic Industries Alliance en www elae org Perclorato este producto puede contener uno o m s dispositivos con perclorato por ejemplo las bater as Puede que sea necesario manipularlo mediante alg n procedimiento especial consulte www dtsc ca gov hazardouswaste perchlorate Impresora multifunci n Phaser 85600MFP 8860MFP A 7 Normativa sobre la copia de originales Estados Unidos El Congreso proh be mediante una ley la reproducci n de los elementos aqu enumerados en determinadas circunstancias Se pueden imponer multas y penas de prisi n a los responsables de hacer tales reproducciones 1 Bonos o valores del gobierno de Estados Un
141. entificaci n de la empresa entidad o particular que env a el mensaje as como el n mero de tel fono de la m quina de env o de dicha empresa entidad o particular El n mero de tel fono proporcionado no puede ser un n mero 900 ni ning n otro n mero cuyo coste exceda la tarifa de transmisi n local o de larga distancia Para programar esta informaci n en la m quina consulte la documentaci n del cliente y siga los pasos que se facilitan Informaci n del acoplador de datos Este equipo cumple la Parte 68 de la normativa y los requisitos FCC adoptados por el Consejo Administrativo de Conexiones de Terminales Administrative Council for Terminal Attachments ACTA En la parte posterior del equipo hay una etiqueta que entre otra informaci n incluye un identificador de producto con el formato US AAAEQHFTXXXX Si es necesario debe proporcionar este n mero a la compa a telef nica La clavija y el conector para conectar este equipo al cableado de las instalaciones y a la red telef nica deben cumplir la Parte 68 de la normativa y los requisitos de la FCC adoptados por el ACTA Con este producto se suministra un cable telef nico compatible que tiene un enchufe modular Est dise ado para la conexi n a un conector modular que tambi n es compatible Consulte las instrucciones de instalaci n para obtener m s informaci n Puede conectar la m quina de forma segura al conector modular USOC RJ 11C mediante el cable de l nea tel
142. entos cada original se explora con una anchura de 8 5 pulgadas conforme a la longitud del papel que se alimenta a trav s del alimentador de documentos para determinar el tama o de cada p gina del trabajo de exploraci n Cada imagen explorada se coloca en un archivo separado m Autom tico 1 p gina Cristal de documentos el primer original se explora previamente para determinar el tama o de cada p gina del trabajo de exploraci n Todas las im genes exploradas se colocan en un archivo Alimentador de documentos el primer original se explora con una anchura de 8 5 pulgadas conforme a la longitud del papel que se alimenta a trav s del alimentador de documentos para determinar el tama o de cada p gina del trabajo de exploraci n Todas las im genes exploradas se colocan en un archivo m lt Tama os de papel gt selecciona un tama o de papel espec fico para determinar el rea de exploraci n Todas las im genes exploradas se colocan en un archivo Nota El valor predeterminado de f brica es Autom tico 1 p gina Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 5 20 Administraci n de plantillas de exploraci n Administraci n de plantillas de exploraci n Esta secci n incluye m Creaci n de una plantilla con la opci n de imagen en miniatura en la p gina 5 22 m Creaci n de una plantilla para explorar im genes directamente a una carpeta en la p gina 5 23 m Eliminaci n de plantillas en la p gina 5 24
143. equipo no debe utilizarse en l neas compartidas La conexi n a servicios de l neas compartidas est sujeta a tarifas estatales Para obtener m s informaci n p ngase en contacto con la comisi n estatal de servicios p blicos de telecomunicaciones la comisi n de servicios p blicos o la comisi n de corporaciones Si su oficina dispone de un sistema especial de alarma conectado a la l nea telef nica aseg rese de que la instalaci n de este equipo de Xerox no desactive el sistema de alarma Si tiene alguna duda sobre las cosas que pueden desactivar el sistema de alarma consulte a la compa a telef nica o a un instalador autorizado Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP C 2 Canad Nota La etiqueta de Industry Canada identifica equipos certificados Esta certificaci n significa que el equipo cumple determinados requisitos de seguridad y funcionamiento de la red de telecomunicaciones tal como se indica en los documentos apropiados de requisitos t cnicos del equipo terminal El Departamento no puede garantizar que el funcionamiento del equipo cumpla las expectativas del cliente Antes de instalar este equipo el usuario debe comprobar que tiene permiso para conectarse a las instalaciones de la compa a local de telecomunicaciones Asimismo el equipo debe instalarse mediante un m todo de conexi n admitido El cliente debe saber que el cumplimiento de las condiciones anteriores podr a no impedir una degradaci n de
144. er 8560MFP 8860MFP 3 20 Selecci n de las opciones de impresi n Selecci n de las opciones de impresi n Esta secci n incluye m Selecci n de las preferencias de impresi n Windows en la p gina 3 21 m Selecci n de opciones para un trabajo individual Windows en la p gina 3 22 m Selecci n de opciones para un trabajo individual Macintosh en la p gina 3 24 Consulte tambi n Gu a de caracter sticas avanzadas en www xerox com office S560MFPsupport o en www xerox com office S860MFPsupport Selecci n de las preferencias de impresi n Windows Las preferencias de impresi n controlan todos los trabajos de impresi n a menos que de forma espec fica se sustituyan para un trabajo espec fico Por ejemplo si desea utilizar la impresi n autom tica a dos caras para la mayor a de los trabajos establezca esta opci n en la configuraci n de la impresora Para seleccionar preferencias de impresi n 1 Seleccione una de las opciones siguientes m Windows 2000 Windows Server 2003 y Windows Vista haga clic en Inicio seleccione Configuraci n y luego haga clic en Impresoras m Windows XP haga clic en Inicio y seleccione Impresoras y faxes 2 En la carpeta Impresoras haga clic con el bot n derecho del rat n en el icono de su impresora 3 En el men emergente seleccione Preferencias de impresi n o Propiedades 4 Seleccione las opciones que desee en las fichas del controlador y luego haga clic en el bot
145. erox m www xerox com office 8S560MFPsupplies impresora Phaser 8560MFP m www xerox com office S860MFPsupplies impresora Phaser 8860MFP Precauci n No se recomienda el uso de suministros que no sean Xerox La Garant a Xerox los Acuerdo de servicio y la Total Satisfaction Guarantee Garant a de satisfacci n total no cubren los da os el mal funcionamiento ni la disminuci n de rendimiento en aquellos casos en que hayan sido provocados por el uso de suministros que no son de Xerox o no son los espec ficos para el sistema La garant a Total Satisfaction Guarantee Garant a de satisfacci n total est disponible en Estados Unidos y Canad La cobertura puede variar fuera de estas zonas para m s detalles p ngase en contacto con su representante local Reciclaje de suministros Para obtener informaci n sobre los programas de reciclaje de suministros de Xerox consulte WWW XeroX com gwa Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 8 24 Traslado y reembalaje de la impresora Traslado y reembalaje de la impresora Esta secci n incluye m Precauciones al trasladar la impresora en la p gina 8 25 m Traslado de la impresora dentro de la oficina en la p gina 8 25 m Preparaci n de la impresora para el transporte en la p gina 8 27 Precauci n Las piezas del sistema est n calientes Para evitar cualquier da o personal o al sistema deje que la tinta se seque Ejecute el procedimiento Desconexi n para mover el sist
146. es de texto de gran calidad y colores muy suaves Este modo requiere mayor tiempo de procesamiento e impresi n que el est ndar o el r pido Alta Modo de alta calidad para impresiones a color Proporciona los mejores resoluci n Fotograf a detalles y suavidad para las im genes fotogr ficas Produce impresiones a color de muy alta calidad con la mejor resoluci n de texto y los colores m s suaves Este modo requiere mayor tiempo de procesamiento e impresi n que los otros modos Impresora multifunci n PhaserYQ 8560MFP 8860MFP 7 2 Control de la calidad de las impresiones Para seleccionar el modo de calidad de impresi n en un controlador admitido Sistema operativo Pasos Windows Vista 1 Seleccione la ficha Papel Salida Windows 2000 2 Seleccione un modo de calidad de impresi n Windows XP o Windows Server 2003 Mac OS X versi n 1 En el cuadro de di logo Imprimir seleccione Calidad de imagen en la 10 3 y posteriores lista desplegable 2 Seleccione el modo de calidad de impresi n en la lista desplegable Calidad de impresi n Nota Si el controlador no muestra todas la opciones indicadas en la tabla anterior vaya al sitio web Controladores y descargas de Xerox para descargar la ltima versi n del controlador m www xerox com office 8S560MFPdrivers impresora Phaser 85S60MFP m www xerox com office S860MFPdrivers impresora Phaser 8860MFP Impresora multifunci n PhaserYQ 8560MFP 8860
147. esea eliminar las im genes seleccionadas haga clic en el bot n Eliminar Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 5 14 Recuperaci n de im genes exploradas Uso de la Utilidad de exploraci n de Xerox en una aplicaci n de Macintosh OS X TWAIN Para importar im genes en una aplicaci n 1 2 Abra el archivo en el que desea colocar la imagen Seleccione el elemento de men de la aplicaci n para adquirir la imagen Por ejemplo si utiliza Word para colocar la imagen en un documento a Seleccione Insertar b Seleccione Imagen C Seleccione Desde esc ner o c mara d Seleccione el esc ner y a continuaci n haga clic en el bot n Adquirir Las fichas Escanear a e mail y Copiar a carpeta de la Utilidad de escaneado de Xerox muestra miniaturas de las im genes A la derecha de la miniatura se muestra informaci n sobre cada imagen incluida la plantilla utilizada la resoluci n el tama o del archivo de imagen y el nombre de perfil y par metros Seleccione una o varias im genes para importar Algunas aplicaciones le permiten seleccionar varias im genes m Para seleccionar m s de una imagen mantenga pulsado el bot n Comando del teclado mientras selecciona cada imagen m Para importar todas las im genes de una carpeta haga clic en la casilla de verificaci n Seleccionar todo Haga clic en el bot n Importar Una copia de la imagen se transferir a la ubicaci n seleccionada de su aplicaci n Si
148. ga clic con el bot n secundario en el icono de la Utilidad de escaneado de Xerox en la barra de herramientas y a continuaci n seleccione la Utilidad de escaneado de Xerox Si el icono no aparece en la barra de herramientas haga clic en Inicio elija Programas seleccione Xerox Office Printing Explorando y por ltimo seleccione Utilidad de escaneado de Xerox m Macintosh haga clic en el icono de la Utilidad de escaneado de Xerox en el dock 2 Seleccione la ficha Par metros de seguridad 3 Seleccione el cuadro Se necesita clave para escanear a este PC 4 Introduzca la misma contrase a num rica de cuatro d gitos en los cuadros Introducir clave num rica y Confirmar la clave num rica 5 Haga clic en el bot n Guardar clave 6 Haga clic en el bot n Cerrar para salir de la Utilidad de escaneado de Xerox Impresora multifunci n Phaser 85600MFP 8860MFP 5 30 Administraci n de archivos y directivas de exploraci n Creaci n de una carpeta privada Puede crear una carpeta privada en la unidad de disco duro de la impresora Phaser 8860MPFP para las im genes exploradas Tambi n puede proteger su carpeta privada con una contrase a para evitar que otros usuarios vean sus im genes o intenten recuperarlas Para crear una carpeta privada en la unidad de disco duro del sistema mediante Centre Ware IS 1 a Pop Inicie el explorador web Introduzca la direcci n IP del sistema en el campo Direcci n del explorador Haga cl
149. ge Arh goo 2o o F 88 i E T el Eve T 100 Q OS Y eaen O O OOO 8860mfp 046 Si selecciona la opci n de color y el sistema le solicita una contrase a introd zcala mediante el teclado num rico y a continuaci n pulse el bot n OK Nota Un administrador puede limitar el uso de la funci n de copia en color utilizando una contrase a Para obtener m s informaci n consulte Uso de una contrase a de copia en color en la p gina 4 21 Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 4 4 Ajuste de las funciones de copia Especificaci n de copias u originales a dos caras Cuando utilice el alimentador de documentos con originales a dos caras puede explorar una o dos caras para realizar copias Tambi n puede crear copias a una o dos caras Pulse el bot n 2 caras del panel de control para seleccionar una de las siguientes opciones 1 a 1 explora s lo una cara de los originales y genera copias a una cara 1 a 2 explora s lo una cara de los originales y genera copias a dos caras 2 a 2 explora las dos caras de los originales y genera copias a dos caras 2 a 1 explora las dos caras de los originales y genera copias a una caras Nota El valor predeterminado de f brica es 1 a 1 Document Output 2Sided Lighten Reduce il Darken Enlarge Color Mode Type Quality BI eo
150. gen Descripci n Controlador PostScript de CD ROM y El controlador PostScript est recomendado Windows web para aprovechar al m ximo las caracter sticas personalizadas del sistema y de Adobe PostScriptO original Controlador de impresora predeterminado Controlador PCL S lo Web El controlador PCL Printer Command Language puede utilizarse para aplicaciones que requieren PCL Nota s lo para Windows 2000 y Windows XP Controlador de impresi n S lo Web Este controlador permite imprimir desde un Walk Up Xerox Windows y PC en cualquier impresora de Xerox activada Macintosh para PostScript Es de gran ayuda para profesionales itinerantes que viajan a distintos lugares y necesitan imprimir en impresoras diferentes Controlador de Mac OS X CD ROM y El controlador permite imprimir desde un versi n 10 3 y posterior web sistema operativo Mac OS X versi n 10 3 y posterior Controlador UNIX S lo Web Este controlador permite imprimir desde un sistema operativo UNIX Vaya al sitio web Controladores y descargas de Xerox para obtener los controladores de impresora m s recientes m www xerox com office S560MFPdrivers impresora Phaser 85S60MFP m www xerox com office S860MFPdrivers impresora Phaser 8860MFP Nota Para obtener informaci n sobre la instalaci n del controlador de exploraci n consulte el cap tulo Exploraci n Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 2 10 Instalaci n
151. gu as del papel de manera que se ajusten a las etiquetas si es necesario m Gu a de longitud presione los lados de la gu a y a continuaci n desl cela hasta que la flecha se ale el tama o de papel adecuado que figura en la parte inferior de la bandeja Cuando se coloca adecuadamente la gu a encaja en su sitio 8860mfp 039 m Gu as de anchura deslice las gu as de anchura hasta que las flechas de stas coincidan con el tama o de papel adecuado se alado en la parte inferior de la bandeja Cuando se colocan adecuadamente las gu as encajan en su sitio 8860mtp 040 Nota Una vez que las gu as de papel est n correctamente ajustadas puede haber un peque o espacio entre las etiquetas y las gu as Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 3 48 Impresi n en Soportes especiales 4 Introduzca la bandeja en la ranura hasta que quede completamente dentro del sistema 8860m p 041 5 En el panel de control pulse el bot n Sistema a Seleccione Configuraci n de la bandeja de papel y pulse el bot n OK b Seleccione Papel en bandeja 2 Papel en bandeja 3 o Papel en bandeja 4 y pulse el bot n OK C Seleccione Utilizar la configuraci n actual si Etiquetas aparece como el tipo papel actual o bien cambie el tipo de papel m Seleccione Tipo de papel de la bandeja 2 Tipo de papel de la bandeja 3 o Tipo de papel de la bandeja 4 y a continuaci n pulse el bot n OK m Seleccione Etiquetas en la lista y
152. guraci n de la bandeja de papel y pulse el bot n OK b Seleccione Papel en bandeja 2 Papel en bandeja 3 o Papel en bandeja 4 y pulse el bot n OK c Seleccione Utilizar la configuraci n actual si Transparencia aparece como el tipo papel actual o bien cambie el tipo de papel m Seleccione Tipo de papel de la bandeja 2 Tipo de papel de la bandeja 3 o Tipo de papel de la bandeja 4 y a continuaci n pulse el bot n OK m Seleccione Transparencia en la lista y pulse el bot n OK 6 En el controlador de impresora seleccione Transparencia como tipo de papel o bien la bandeja correspondiente como origen del papel Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 3 37 Impresi n en soportes especiales Impresi n de sobres Los sobres pueden imprimirse desde cualquier bandeja dependiendo del tipo de sobre que se utilice Consulte tambi n Tama os y pesos de papel admitidos para la bandeja 1 en la p gina 3 7 Tama os y pesos de papel admitidos para las bandejas 2 3 4 en la p gina 3 8 Directrices m Utilice s lo sobres de papel especificados en la tabla Papeles admitidos La impresi n satisfactoria de los sobres depende en gran medida de la calidad y hechura de los sobres m Mantenga constantes la temperatura y la humedad relativa m Conserve en su embalaje los sobres que no utilice para evitar los efectos del exceso o la falta de humedad que pueden afectar a la calidad de impresi n y formar arrugas La humedad excesiva hace
153. gurar la direcci n IP del sistema puede modificar la configuraci n TCP IP mediante Centre Ware IS Inicie el explorador web Introduzca la direcci n IP del sistema en el campo Direcci n del explorador Haga clic en Propiedades Seleccione la carpeta Protocolos en la barra lateral izquierda Seleccione TCP IP Introduzca o modifique los par metros y haga clic en Guardar cambios en la parte inferior de la p gina cd e E E a T Uso de nombres de host con servicio de nombres de dominio DNS Domain Name Service El sistema admite DNS mediante una resoluci n de DNS incorporada El protocolo de resoluci n de DNS se comunica con uno o varios servidores DNS a fin de resolver la direcci n IP para un nombre de host determinado o el nombre de host para una direcci n IP dada Para utilizar un nombre de host IP para el sistema el administrador del sistema debe configurar uno o varios servidores DNS y una base de datos de espacios de nombres de dominio DNS local Para configurar la impresora para DNS proporcione como m ximo dos direcciones IP de servidores de nombres DNS Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 2 7 Configuraci n de la direcci n de red Servicio de nombres de dominio din mico DDNS El sistema admite DNS din mico a trav s de DHCP Para que el DDNS funcione el DHCP debe estar activado en el producto El servidor DHCP de red debe admitir igualmente las actualizaciones de DNS din mico a trav s de la o
154. i n aut ntica 9 Material con copyright o marcas comerciales sin el consentimiento del propietario La lista anterior se facilita a modo orientativo pero no abarca todos los casos No se admite ninguna responsabilidad derivada de su contenido o exactitud En caso de duda consulte a su abogado Otros pa ses La copia de determinados documentos puede ser ilegal en su pa s Se pueden imponer multas y penas de prisi n a los responsables de hacer dichas reproducciones Moneda de curso legal Billetes bancarios y cheques Bonos o valores de bancos o gobiernos Pasaportes y tarjetas de identidad Material con copyright o marcas comerciales sin el consentimiento del propietario Sellos de correos y otros instrumentos negociables Esta lista no abarca todos los casos No se admite ninguna responsabilidad derivada de su contenido o exactitud En caso de duda consulte a su asesor jur dico Impresora multifunci n Phaser 85600MFP 8860MFP B 3 Normativa de env o de fax Estados Unidos Requisitos de encabezado para el env o de fax La Ley de protecci n al consumidor de servicios telef nicos Telephone Consumer Protection Act de 1991 establece que es ilegal utilizar un ordenador u otro dispositivo electr nico incluida una m quina de fax para enviar mensajes a menos que el mensaje contenga en el margen superior o inferior de cada una de las p ginas transmitidas o bien en la primera p gina la fecha y hora de env o la id
155. ia para la soluci n de problemas de la impresora Encontrar soluciones para problemas sobre calidad de impresi n atascos de papel instalaci n de software y mucho m s Para acceder al Asistente de Ayuda en l nea vaya al sitio web del Centro de asistencia de Xerox que corresponda a su impresora m www xerox com office 8S560MFPsupport impresora Phaser 8560MFP m www xerox com office S860MFPsupport impresora Phaser 8860MFP Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 9 28 V nculos con la web Obtenci n de ayuda Xerox dispone de diversos sitios web que ofrecen informaci n adicional sobre la impresora Phaser 8S560MFP 8860MFP Cuando se instalan los controladores de impresora Xerox en el ordenador se instala tambi n una serie de v nculos de Xerox en la carpeta Favoritos del navegador Visite los siguientes sitios web para obtener m s informaci n Impresora Phaser 8560MFP Recurso V nculo Para acceder al servicio de asistencia t cnica PhaserSMART que se encarga de diagnosticar autom ticamente los problemas del sistema de red y ofrecer soluciones www phasersmart com La informaci n de asistencia t cnica sobre su sistema incluye Asistencia t cnica en l nea Recommended Media List Listado de soportes recomendados Asistente de Ayuda en l nea descargas de controladores documentaci n lecciones pr cticas en v deo y mucho m s www xerox com office 8S560MFPsupport Suministr
156. ia naea E EE S 2 3 Conexi n mediante Ethernet recomendada o o o ooooocococcooooc 2 4 Configuraci n de la direcci n de red o ooocococccccoco rr 2 5 Direcciones IP y TCP IP o nere ec eei e e i a E 2 5 Configuraci n autom tica de la direcci n IP de la impresora o o o o 2 6 M todos din micos para configurar la direcci n IP de la impresora 2 6 Configuraci n manual de la direcci n IP de la impresora oooo oo oocmo o 2 9 Instalaci n de los controladores de la iMpresOra o oooocococooccococanc 2 10 Controladores disponiblesS ooooococococcoccoococoor 2 10 Windows 2000 O posterior oococoocccocococ rrena 2 11 Macintosh OS X Versi n 10 3 y posteri0r ooooooocococococr 2 12 Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP i ndice 3 Aspectos b sicos de impresi n Generalidades de los pasos D SICOS ooooocoooococococo co 3 2 Papel y soportes de impresi n admitidos o ooocccccococococrcr 3 3 Directrices de uso del papel ooooccccoccocccococo 3 4 Directrices del alimentador autom tico de documentos a dos CaraS 3 4 Papel que puede producir da os en la impresora ooooccoococccooco o 3 5 Directrices de almacenamiento del papel o o ooococccococoncccr ooo 3 5 Tama os y pesos de papel admitidos ooooooocooococoocrcncnc 3 6 Carga de papel nieto dina aa es daras iaa cedidos 3 9 Carga de papel en la bandejal ooooooooo
157. ic en el bot n Exploraciones para ver la ficha Exploraciones En la parte izquierda de la pantalla en Carpetas privadas haga clic en Crear carpeta En la ventana Crear carpeta introduzca el nombre para la carpeta privada Este nombre puede incluir como m ximo 10 caracteres alfanum ricos Nota Si desea proteger la carpeta privada con una contrase a escriba la misma contrase a num rica de cuatro d gitos en los campos Contrase a num rica y Confirmar contrase a num rica Haga clic en el bot n Guardar cambios Control de las directivas de exploraci n Los administradores pueden controlar las directivas de exploraci n incluidos los requisitos de contrase as al configurar carpetas privadas 1 2 3 4 5 Inicie el explorador web Introduzca la direcci n IP del sistema en el campo Direcci n del explorador Haga clic en el bot n Exploraciones para ver la ficha Exploraciones En Administrativo en la parte izquierda de la pantalla haga clic en General y a continuaci n introduzca su contrase a si se le solicita Realice los cambios deseados en la configuraci n de directivas de exploraci n Nota Para obtener m s informaci n haga clic en el bot n Ayuda para ver la ayuda en l nea Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 5 31 Calibraci n del esc ner Calibraci n del esc ner Esta secci n incluye m Inicio del procedimiento de calibraci n en la p gina 5 32 m Calibraci n del esc
158. icada quite la marca de la casilla de verificaci n 4 Seleccione una de las opciones siguientes m Para crear una plantilla nueva para los par metros seleccionados introduzca el nombre de la plantilla nueva en el campo Configuraci n guardada de la plantilla m Para editar una plantilla existente con los par metros seleccionados seleccione una plantilla de la lista desplegable Configuraci n guardada de la plantilla 5 Haga clic en el bot n Guardar para guardar los par metros para la plantilla nueva o revisada Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 3 23 Administraci n de plantillas de exploraci n Eliminaci n de plantillas Para eliminar una plantilla A Acceda a la Utilidad de escaneado de Xerox en el ordenador m Windows haga clic con el bot n secundario en el icono de la Utilidad de escaneado de Xerox en la barra de herramientas y a continuaci n seleccione la Utilidad de escaneado de Xerox Si el icono no aparece en la barra de herramientas haga clic en Inicio elija Programas seleccione Xerox Office Printing Explorando y por ltimo seleccione Utilidad de escaneado de Xerox m Macintosh haga clic en el icono de la Utilidad de escaneado de Xerox en el dock Seleccione la ficha Opciones de escaneado Seleccione la plantilla que desee eliminar en la lista desplegable Configuraci n guardada de la plantilla Haga clic en el bot n Eliminar Cuando se le solicite confirme que desea eliminar el
159. ice 3560MFPsupport www xerox com office 8560MFPsupport www xerox com office 8560MFPsupport Recommended Media List United States Listado de soportes recomendados EE UU Recommended Media List Europe Listado de soportes recomendados Europa www xerox com office 8560MFPdrivers www xerox com office 8560MFPsupport www phaserSMART com www xerox com office 8560MFPsupport Informaci n sobre la selecci n de men s o los mensajes de error del panel de control P ginas de informaci n Bot n Ayuda del panel de control Men del panel de control Tambi n disponible en el sitio web de asistencia t cnica Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 1 16 Impresora Phaser 8860MFP M s informaci n Informaci n Fuente Gu a de instalaci n Gu a de uso r pido Gu a del usuario PDF Suministrado con el sistema Suministrado con el sistema www xerox com office 8860MFPsupport Gu a de Caracter sticas Avanzadas PDF Lecciones pr cticas de inicio r pido Lecciones pr cticas en v deo Recommended Media List Listado de soportes recomendados Herramientas de administraci n de la impresora Asistente de Ayuda en l nea PhasersSMART Asistencia t cnica www xerox com office 8860MFPsupport www xerox com office 8860MFPsupport www xerox com office 8860MFPsupport Recommended Media List United States Listado
160. idos como Certificados de deuda Moneda de bancos nacionales Cupones de bonos Billetes bancarios de la Reserva Federal Certificados de dep sito de plata Certificados de dep sito de oro Bonos de Estados Unidos Pagar s del tesoro Billetes de la Reserva Federal Billetes fraccionarios Certificados de dep sito Papel moneda Bonos y obligaciones de determinadas agencias gubernamentales como la FHA etc Bonos los bonos de ahorros de EE UU pueden ser fotografiados s lo con fines publicitarios en relaci n con la campa a para su venta Timbre interno Si es necesario reproducir un documento legal en el que haya un timbre matasellado se podr hacer siempre que la reproducci n del documento tenga fines legales Sellos de correo matasellados o sin matasellar Los sellos de correo se pueden fotografiar con fines filat licos siempre que la reproducci n sea en blanco y negro y su tama o sea inferior al 75 o superior al 150 del original Giros postales Letras cheques o efectos monetarios expedidos por funcionarios autorizados de Estados Unidos Sellos y otros exponentes de valor con cualquier denominaci n que hayan sido o puedan ser emitidos mediante alguna ley del Congreso 2 Certificados de indemnizaciones para veteranos de las Guerras Mundiales 3 Bonos o valores de cualquier gobierno banco o corporaci n del extranjero 4 Material con copyright a menos que se haya obtenido permiso del propietario del copyrigh
161. ifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 3 26 Impresi n en ambas caras del papel Impresi n en ambas caras del papel Esta secci n incluye m Directrices de impresi n autom tica a dos caras en la p gina 3 27 m Impresi n manual a dos caras en la p gina 3 29 Nota Para obtener informaci n sobre la impresi n manual a 2 caras vaya al Asistente de ayuda en l nea en la direcci n www xerox com office 8S560MFPsupport o www xerox com office S860MFPsupport Directrices de impresi n autom tica a dos caras La impresi n autom tica a dos caras est disponible desde todas las bandejas Antes de imprimir un documento por ambas caras compruebe que cumple los siguientes requisitos m El sistema tiene un alimentador autom tico de documentos a dos caras que admite la impresi n a dos caras m El peso del papel est dentro de los l mites adecuados 60 122 g m papel bond de 16 a 32 libras Los siguientes tipos de papel y soportes de impresi n no pueden imprimirse a dos caras m Transparencias m Sobres m Ftiquetas Consulte tambi n Papel y soportes de impresi n admitidos en la p gina 3 3 Configuraciones de la impresora en la p gina 1 6 Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 3 27 Opciones de borde de encuadernaci n Cuando utilice el controlador de impresora para seleccionar la impresi n a dos caras seleccione tambi n el borde de encuadernaci n que determina c mo se orienta la p gina El resultado dep
162. iginal cara abajo Ajuste las gu as del papel para que se adapten en la esquina posterior izquierda del cristal al tama o de los originales de documentos Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 5 3 Exploraci n b sica Exploraci n de originales en la impresora Seleccione uno de los tres destinos disponibles para im genes al explorar originales en el panel de control de la impresora carpeta p blica carpeta privada o nombre de usuario Nota La impresi n puede continuar mientras explora originales en el sistema Exploraci n a la carpeta p blica Para explorar originales a la carpeta p blica en el panel de control 1 Pulse el bot n Explorar seleccione Explorar a y a continuaci n pulse el bot n OK 2 Seleccione Carpeta p blica y a continuaci n pulse el bot n OK 3 Cambie las opciones de exploraci n en el panel de control si lo desea 4 Pulse el bot n Iniciar La imagen se almacena en la carpeta p blica en la unidad de disco duro del producto 5 Vuelva al ordenador y recupere las im genes mediante Centre Ware IS Consulte tambi n Usar CentreWare IS para recuperar im genes en la p gina 5 9 Opciones de exploraci n en la p gina 5 16 Exploraci n a una carpeta privada Para explorar originales a una carpeta privada en el panel de control 1 Pulse el bot n Explorar seleccione Explorar a y a continuaci n pulse el bot n OK 2 Seleccione lt la carpeta privada gt Las carpetas privad
163. iguientes LED y botones para las funciones de Pulse el bot n 2 caras para seleccionar una o copia escaneado y fax Un LED iluminado indica dos caras para el original y una o dos caras la selecci n actual para la salida 1 Bot n Modo de color y LED asociados 5 Bot n Aclarar Oscurecer y LED asociados Pulse el bot n Modo de color para Pulse el bot n Aclarar Oscurecer para seleccionar las opciones Blanco y negro 0 seleccionar una configuraci n para el trabajo Color para el trabajo de exploraci n o copia de copia exploraci n o fax 2 Bot n Tipo de documento y LED asociados 6 Bot n Reducir Ampliar y LED asociados Pulse el bot n Tipo de documento para Pulse el bot n Reducir Ampliar para seleccionar el tipo de documento para el seleccionar los porcentajes de ampliaci n o trabajo de exploraci n o copia fotograf a reducci n para la salida 25 50 100 150 200 gr ficos mezcla de texto y gr ficos o y 400 lo texto P r A 3 Sao 7 Bot n Reducir Ampliar flecha abajo 3 Bot n Calidad de salida y LED asociados g s lo copia Pulse el bot n Flecha abajo para reducir el Pdseel bodi taidad desi porcentaje en incrementos de uno ulse el bot n Calidad de salida para y seleccionar el modo de calidad de salida para e Bot n Reducir Ampliar flecha arriba el trabajo de copia color r pido est ndar Pulse el bot n Flecha arriba para aumentar el mejorado y alta resoluci n fotograf a porcentaje en incrementos de
164. inales verticales en un lado de vertical una hoja de papel H 112 J 2 im genes en Copia dos im genes originales horizontales en un horizontal lado de una hoja de papel con la primera p gina sobre 1 la segunda 9 Q 4 im genes en Copia cuatro im genes originales verticales en un lado vertical de una hoja de papel con la primera y segunda 112 im genes sobre la tercera y cuarta 3 4 im genes en Copia cuatro im genes originales horizontales en un lado horizontal de una hoja de papel con la primera y segunda 112 im genes sobre la tercera y cuarta 3144 Nota Las copias no comienzan a imprimirse hasta que el sistema ha explorado todos los originales para la primera p gina Cuando realice copias a dos caras 1 2 2 2 la impresi n no comenzar hasta que se hayan explorado suficientes p ginas por ambas caras El valor predeterminado de f brica es Desactivado Impresora multifunci n PhaserYQ 85600MFP 8860MFP 4 13 Ajuste de las funciones de copia Impresi n de p steres La opci n de p ster permite copiar un original en varias p ginas que pueden agruparse para hacer un p ster Se aplica la configuraci n de reducci n y ampliaci n actual Para seleccionar la opci n de p ster 1 En el panel de control pulse el bot n Copiar 2 Seleccione P ster y a continuaci n pulse el bot n OK 3 Seleccione una de las opciones siguientes m Activado activa la impresi n de p steres m Desactivado desactiva la impresi
165. individuos deben configurarse antes de ser definidas Mediante el panel de contro Utilice el panel de control para agregar o quitar individuos o grupos del grupo de marcaci n r pida Configuraci n de un grupo Para configurar un grupo 1 En el panel de control pulse el bot n Marcaci n r pida 2 Seleccione Grupo y a continuaci n pulse el bot n OK 3 Seleccione un n mero en blanco de la lista y a continuaci n pulse el bot n OK 4 Utilice el teclado alfanum rico para escribir un nombre de grupo y a continuaci n pulse el bot n OK 5 Para agregar individuos a este grupo a Seleccione Agregar individual y a continuaci n pulse el bot n OK Esta opci n aparece cuando es posible agregar al grupo actual uno o varios individuos b Seleccione un individuo de la lista y a continuaci n pulse el bot n OK C Repita los pasos anteriores para continuar agregando individuos al grupo 6 Para agregar un grupo a este grupo a Seleccione Agregar grupo y a continuaci n pulse el bot n OK Esta opci n aparece cuando es posible agregar al grupo actual uno o varios grupos b Seleccione un grupo de la lista que se muestra y a continuaci n pulse el bot n OK C Repita los pasos anteriores para continuar agregando grupos 7 Cuando haya terminado de agregar individuos y otros grupos seleccione Listo y a continuaci n pulse el bot n OK Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 6 8 Adici n de entradas
166. istema m Alimentador de documentos retire cualquier grapa o clip de las hojas y col quelas cara arriba en el alimentador de documentos de manera que la parte superior de la p gina entre primero En el panel de control pulse el bot n Fax Utilice el teclado alfanum rico para escribir el n mero de fax y a continuaci n pulse el bot n Iniciar Si utiliza el alimentador de documentos el sistema explora las p ginas y transmite el fax Si utiliza el cristal de documentos el sistema explora la primera p gina y a continuaci n le pregunta Explorar otra p gina de fax Seleccione una de las opciones siguientes m Si desea explorar otra p gina de fax seleccione S y a continuaci n pulse el bot n OK Retire la primera p gina explorada coloque la p gina siguiente sobre el cristal y pulse el bot n Iniciar m Sino tiene m s p ginas para enviar seleccione No y a continuaci n pulse el bot n OK el sistema transmitir el fax Nota Para imprimir una p gina de confirmaci n que indique el estado de la transmisi n de fax active la opci n del informe de transmisi n Consulte tambi n Administraci n de las funciones de fax en la p gina 6 17 Impresi n de un informe de transmisi n en la p gina 6 17 Inserci n de pausas en n meros de fax en la p gina 6 23 Cambio de la configuraci n predeterminada en la p gina 6 24 Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 6 2 Env o de fax b sico Env o de un f
167. it yalo cuando el panel de control se lo solicite Para encargar el kit de mantenimiento de sustituci n p ngase en contacto con su distribuidor local o vaya al sitio web Suministros de Xerox que corresponda a su impresora m www xerox com office 8S560MFPsupplies impresora Phaser 8560MFP m www xerox com office 8S860MFPsupplies impresora Phaser 8860MFP Para reemplazar el kit de mantenimiento 1 Abra la puerta lateral del sistema 8860mip 055 Advertencia es posible que el interior del sistema est caliente No toque las superficies calientes Impresora multifunci n PhaserYQ 8560MFP 8860MFP 8 8 Mantenimiento y limpieza 2 Extraiga el kit de mantenimiento con la etiqueta A de la ranura del kit de mantenimiento LY GS 8860mfp 060 3 Inserte el kit de mantenimiento de repuesto y enc jelo en la ranura del kit de mantenimiento Siga las instrucciones ilustradas incluidas con el kit de mantenimiento para obtener informaci n completa sobre su instalaci n y eliminaci n 8860mfp 061 Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 8 9 Mantenimiento y limpieza 4 Cierre la puerta lateral Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 8 10 Mantenimiento y limpieza Limpieza de la l mina de liberaci n del papel Para limpiar la l mina de liberaci n del papel 1 Levante el panel de control 8860mfp 052 8860mfp 076 Imp
168. izados Inicie el explorador web Introduzca la direcci n IP de la impresora en el campo Direcci n del explorador Haga clic en Propiedades Seleccione la carpeta General en el panel de navegaci n de la izquierda Seleccione Tipos de papel personalizados oP epp r Introduzca o modifique las opciones y haga clic en Guardar cambios en la parte inferior de la p gina Nota Para obtener m s informaci n sobre c mo crear tipos de papel personalizados haga clic en el bot n Ayuda en la ficha Propiedades para acceder a la ayuda en l nea Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 3 60 Copia Este cap tulo incluye m Copia b sica en la p gina 4 2 m Ajuste de las funciones de copia en la p gina 4 3 m Administraci n de las funciones de copia en la p gina 4 20 Nota Algunas de las caracter sticas descritas en este cap tulo pueden no estar disponibles en la configuraci n de su sistema Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 4 1 Copia b sica Copia b sica Utilice el cristal de documentos o el alimentador de documentos para realizar copias Cargue los originales y siga los pasos que se indican a continuaci n para hacer copias Para borrar la configuraci n del trabajo anterior pulse el bot n Borrar todos una vez Nota Para obtener informaci n adicional sobre la realizaci n de copias imprima la Gu a de copia En el panel de control pulse el bot n Copiar seleccione Gu a de copia y a c
169. l ajuste de color ICM al realizar el ajuste de colores PANTONE Si se utiliza otra aplicaci n de ajuste de color mientras se realiza el ajuste de colores PANTONE puede dar resultados imprevisibles Si desea utilizar un software de administraci n del color defina la correcci n de color de la impresora en Ninguna y no utilice las tablas espec ficas de la impresora Para ajustarse a los colores s lidos PANTONE seleccione Propiedades en el controlador de impresora haga clic en la ficha Opciones de color seleccione la correcci n del color Autom tica seleccione Personalizado en la lista desplegable y a continuaci n seleccione la ficha Colores s lidos Por ejemplo imprima documentos con la correcci n de color configurada en Ninguna si la tabla de colores PANTONE se ha impreso con esa configuraci n recomendada Verifique tambi n que los valores de CMYK de los colores coinciden con los valores CMYK de la tabla La tablas PANTONE impresas pueden decolorarse con el tiempo y la exposici n a la luz solar Compruebe las tablas de color utilizadas para seleccionar los colores y comp relas con el muestrario de colores PANTONE que se puede obtener de PANTONE Inc Es posible que sea necesario volver a imprimir la tabla especialmente si ha estado expuesta a la luz durante alg n tiempo El almacenamiento de las tablas en la oscuridad ayuda a conservar los colores Imprima una p gina de prueba desde el panel de control para comprobar los colore
170. l panel de control para cambiar la selecci n Document Output 2Sided Lighten Reduce Color Darken Enlarge Mode Type Quality Arm 0 g m ua pe e Arg F z O a o Jre 100 Q Auto 5 R B oJ on s Y CD Erg A 200005 8860mtp 046 Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 5 17 Opciones de exploraci n Configuraci n de originales a una o dos caras Nota Si su sistema no dispone de un alimentador de documentos puede realizar manualmente la exploraci n a dos caras en el cristal de documentos Cuando utilice el alimentador de documentos para explorar originales por las dos caras seleccione la opci n 2 caras para explorar ambas caras del papel y crear un archivo de imagen explorada de varias p ginas Pulse el bot n 2 caras del panel de control para cambiar la selecci n a una de las siguientes opciones 1 a 1 explora s lo una cara de los originales Es el valor predeterminado de f brica a m 2a 1 explora ambas caras de los originales 2Sided Lighten Reduce Darken Enlarge Color Document Output Mode Type Quality lil EN Argh E B o eo 3 g AvA a F a a o El Ieko r Q uto a oa te e O 0009 PO Zn 8860mf
171. l para abrir la aplicaci n de correo electr nico Las im genes seleccionadas se adjuntan al mensaje de correo electr nico 7 Silo desea realice cambios adicionales al mensaje de correo electr nico y a continuaci n env e el mensaje Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 5 10 Recuperaci n de im genes exploradas No utilizaci n de un perfil de e mail Para enviar im genes exploradas como documentos adjuntos de correo electr nico sin utilizar un perfil 1 t Acceda a la Utilidad de escaneado de Xerox en el ordenador m Windows haga clic con el bot n secundario en el icono de la Utilidad de escaneado de Xerox en la barra de herramientas y a continuaci n seleccione la Utilidad de escaneado de Xerox Si el icono no aparece en la barra de herramientas haga clic en Inicio elija Programas seleccione Xerox Office Printing Explorando y por ltimo seleccione Utilidad de escaneado de Xerox m Macintosh haga clic en el icono de la Utilidad de escaneado de Xerox en el dock Seleccione la ficha Escanear a e mail Seleccione una o varias im genes que desee enviar en un mensaje de correo electr nico Introduzca un nombre diferente en el campo Nombre adjunto base si lo desea La Utilidad de escaneado de Xerox agrega el nombre base delante del nombre de archivo Introduzca la informaci n de correo electr nico correspondiente en los campos A Cc Asunto y Mensaje Haga clic en el bot n Copiar a e mail para
172. l sistema para abrir la puerta frontal 8860mfp 083 Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 9 20 Soluci n de atascos de papel C Retire el papel atascado Aseg rese de retirar todos los trozos de papel rotos 8860mfp 084 d Aseg rese de que el papel est correctamente cargado en la bandeja Ajuste las gu as de longitud y anchura para el papel cargado en la bandeja m Gu a de longitud presione los lados de la gu a y a continuaci n deslice sta hasta que la flecha coincida con el tama o de papel adecuado se alado en la parte inferior de la bandeja Cuando se coloca adecuadamente la gu a encaja en su sitio 8860mfp 099 m Gu as de anchura deslice las gu as de anchura hasta que las flechas de stas coincidan con el tama o de papel adecuado se alado en la parte inferior de la bandeja Cuando se colocan adecuadamente las gu as encajan en su sitio Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 9 21 Soluci n de atascos de papel e Cierre la puerta frontal W ZA 2 ZN i EL LA 8860mfp 085 f Vuelva a colocar todas las bandejas encaj ndolas por completo en el sistema 8860mfp 098 6 Aseg rese de imprimir tama os de papel personalizados s lo desde la bandeja 1 Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 9 22 Soluci n de atascos de papel Atasco en el alimentador de documentos N
173. la calidad del servicio en algunos casos Las reparaciones de equipos certificados ser n coordinadas por el representante designado por el proveedor Cualquier reparaci n o modificaci n realizada al equipo por parte del usuario o un uso inadecuado puede dar lugar a que la compa a de telecomunicaciones solicite al usuario la desconexi n del equipo Los usuarios deben cerciorarse por su propia seguridad de que las conexiones el ctricas a tierra de las tomas de alimentaci n el ctrica de las l neas telef nicas y de los sistemas internos de tuber as met licas si los hubiera est n conectadas Esta precauci n es particularmente importante en reas rurales Precauci n Los usuarios no deben intentar hacer las conexiones ellos mismos sino que deben ponerse en contacto con el organismo adecuado para inspecciones el ctricas o con un electricista seg n corresponda El n mero de equivalencia de timbre Ringer Equivalence Number REN asignado a cada terminal indica el n mero m ximo de terminales que se pueden conectar a una interfaz telef nica La terminaci n de una interfaz puede consistir en cualquier combinaci n de dispositivos con el nico requisito de que la suma de n meros REN de todos los dispositivos no exceda de 5 Para conocer el valor de REN canadiense consulte la etiqueta del equipo Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP C 3 Europa Directiva sobre equipos de radio y equipos terminales de telecom
174. lantilla a utilizar para este trabajo de exploraci n y a continuaci n pulse el bot n OK Si no ha configurado una plantilla seleccione Predeterminada La imagen se explora utilizando los par metros actuales del panel de control Cambie las opciones de exploraci n en el panel de control si lo desea Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 5 5 Exploraci n b sica 8 Pulse el bot n Iniciar La imagen se env a a una carpeta especial en la unidad de disco duro del ordenador del usuario 9 Cuando finalice la exploraci n pulse el bot n Borrar todos Esto impedir que la siguiente persona que utilice el sistema pueda explorar o eliminar archivos de esa ubicaci n 10 Vuelva al ordenador y recupere las im genes mediante la Utilidad de exploraci n de Xerox Consulte tambi n Administraci n de plantillas de exploraci n en la p gina 5 21 A adir una contrase a para explorar al ordenador en la p gina 5 30 Uso de la Utilidad de escaneado de Xerox en la p gina 5 10 Opciones de exploraci n en la p gina 5 16 Uso de la exploraci n de Walk Up Con la Utilidad de exploraci n de Xerox puede explorar documentos al ordenador desde cualquier sistema multifunci n de Xerox que tenga la prestaci n de exploraci n de Walk Up No es necesario instalar los controladores de escaneado espec ficos para cada sistema Para realizar la exploraci n de Walk Up en la impresora Phaser 8560MFP 8860MFP 1 Acceda a la Utilidad d
175. leccione Problemas de fax y a continuaci n pulse el bot n OK 4 Seleccione Informe del supervisor de protocolo y a continuaci n pulse el bot n OK Impresora multifunci n PhaserYQ 8560MFP 8860MFP 6 25 Soluci n de problemas de fax Restablecimiento de los valores predeterminados de f brica para las opciones de fax Cuando restablezca la configuraci n de fax se aplicar n los valores predeterminados de f brica Cualquier fax entrante o saliente se cancelar o eliminar Nota Las entradas de marcaci n r pida y la configuraci n de pa s e ID de l nea no se ven afectadas cuando se selecciona la opci n Restablecer fax Para restablecer las opciones de fax a los valores predeterminados de f brica 1 En el panel de control pulse el bot n Sistema Seleccione Soluci n de problemas y pulse el bot n OK Seleccione Problemas de fax y a continuaci n pulse el bot n OK Seleccione Restablecer fax y a continuaci n pulse el bot n OK e a a Seleccione Restablecer fax ahora y a continuaci n pulse el bot n OK Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 6 26 Calidad de impresi n Este cap tulo incluye m Control de la calidad de las impresiones en la p gina 7 2 m Soluci n de problemas de calidad de impresi n en la p gina 7 6 Impresora multifunci n PhaserYQ 8560MFP 8860MFP 7 1 Control de la calidad de las impresiones Control de la calidad de las impresiones Este cap tulo incluye m
176. mato de archivo y Caras a escanear Seleccione la opci n Ver la imagen en la Utilidad de escaneado de Xerox para ver la imagen explorada en las fichas Escanear a e mail o Copiar a carpeta Desde estas fichas puede seleccionar la carpeta adecuada o los par metros de perfil de correo electr nico a utilizar con las im genes exploradas Seleccione una de las opciones siguientes m Para crear una plantilla nueva para los par metros seleccionados introduzca el nombre de la plantilla nueva en el campo Configuraci n guardada de la plantilla m Para editar una plantilla existente con los par metros seleccionados seleccione una plantilla de la lista desplegable Configuraci n guardada de la plantilla Haga clic en el bot n Guardar para guardar los par metros para la plantilla nueva o revisada Impresora multifunci n PhaserYQ 85600MFP 8860MFP 3 22 Administraci n de plantillas de exploraci n Creaci n de una plantilla para explorar im genes directamente a una carpeta Para crear una plantilla que coloque im genes exploradas en un destino de carpeta espec fico 1 Acceda a la Utilidad de escaneado de Xerox en el ordenador m Windows haga clic con el bot n secundario en el icono de la Utilidad de escaneado de Xerox en la barra de herramientas y a continuaci n seleccione la Utilidad de escaneado de Xerox Si el icono no aparece en la barra de herramientas haga clic en Inicio elija Programas seleccione Xerox Office Printing
177. mensajes de estado y men s LED indicador de estado Verde el sistema est listo para imprimir copiar explorar o enviar faxes Amarillo condici n de advertencia el sistema contin a el proceso de impresi n copia o env o de fax Rojo se ha producido una condici n de error o secuencia de inicio para la funci n actual Intermitente el sistema est ocupado o calent ndose Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 1 12 Panel de control Lado derecho del panel de control oo o 5 Speed Send Delay O List SS Pause Ej Teclas alfanum ricas m Pulse cada tecla alfanum rica varias veces para desplazarse por los n meros y letras m Pulse las teclas y varias veces para desplazarse por los caracteres al utilizar la marcaci n r pida El cursor avanza despu s de un segundo Bot n Iniciar Pulse este bot n para iniciar un trabajo de copia exploraci n o fax Bot n Parar Pulse este bot n para interrumpir los trabajos de copia exploraci n o fax Para cancelar el trabajo siga las instrucciones de la pantalla gr fica Bot n Borrar todos Pulse este bot n una vez para volver al men predeterminado principal Se restablecer la configuraci n predeterminada del trabajo 8860mfp 008 5 Bot n Pausa Pulse este bot n para introducir pausas representadas por comas en los n meros de fax Bot n Env o diferido Pulse este bot n para aplazar la hora
178. ministraci n de las funciones de copia Esta secci n incluye m Configuraci n de la opci n de interrupci n del trabajo de impresi n en la p gina 4 20 m Uso de una contrase a de copia en color en la p gina 4 21 Configuraci n de la opci n de interrupci n del trabajo de impresi n Los trabajos de impresi n y fax normalmente se interrumpen cuando los usuarios hacen copias La impresi n o el env o de fax contin a mientras el sistema explora los originales Cuando las copias est n listas para imprimirse se interrumpe el trabajo de impresi n o fax se imprimen las copias y seguidamente se reanudan los trabajos de impresi n o fax Configure la opci n de interrupci n de la impresi n en el panel de control 1 En el panel de control pulse el bot n Sistema Seleccione Configuraci n general y pulse el bot n OK Seleccione Controles del sistema y pulse el bot n OK Seleccione Interrupci n del trabajo de impresi n y a continuaci n pulse el bot n OK qa pa pa Seleccione una de las opciones siguientes y luego pulse el bot n OK m Activado interrumpe los trabajos de impresi n cuando se realizan copias m Desactivado permite que los trabajos de impresi n finalicen antes de imprimir copias Nota El valor predeterminado de f brica es Activado Impresora multifunci n PhaserYQ 8560MFP 8860MFP 4 20 Administraci n de las funciones de copia Uso de una contrase a de copia en color Puede configurar una
179. mtp 098 b Extraiga el papel atascado del sistema con cuidado Aseg rese de quitar todos los fragmentos de papel 8860mfp 100 Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 9 16 Soluci n de atascos de papel C Vuelva a colocar todas las bandejas encaj ndolas por completo en el sistema 8860mtfp 098 Nota Utilice s lo papel del tipo peso y tama o aprobados para esta bandeja Imprima papel de tama o personalizado nicamente desde la bandeja 1 Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 9 17 Soluci n de atascos de papel Atasco en la bandeja 2 3 4 Para solucionar un atasco en la bandeja indicada en el panel de control 1 Extraiga completamente del sistema la bandeja indicada en el panel de control 8860mfp 088 8860mfp 087 Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 9 18 Soluci n de atascos de papel 3 Retire el papel atascado del interior de la ranura de la bandeja del sistema Aseg rese de retirar todos los trozos de papel rotos 8860mfp 100 4 Empuje la bandeja para introducirla totalmente en el sistema 8860m p 098 Impresora multifunci n Phaser 8 560MFP 8860MFP 9 19 Soluci n de atascos de papel 5 Sino ha encontrado papel en los pasos anteriores siga estos pasos a Extraiga completamente todas las bandejas del sistema 8860mfp 088 b Tire de la palanca que hay en la parte frontal de
180. multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 4 14 Ajuste de las funciones de copia Desplazamiento de la imagen En algunos casos es posible que desee cambiar la ubicaci n de la imagen en la p gina de copia Para cambiar la ubicaci n de la imagen 1 En el panel de control pulse el bot n Copiar 2 Seleccione Desplazamiento del margen y a continuaci n pulse el bot n OK 3 Para aumentar el margen del borde largo de la copia a Seleccione Borde largo y a continuaci n pulse el bot n OK b Seleccione un valor comprendido entre 0 0 y 2 0 pulgadas en incrementos de 0 1 pulgada o entre O y 50 mm en incrementos de 1 mm y a continuaci n pulse el bot n OK 4 Para aumentar el margen del borde corto de la copia a Seleccione Borde corto y a continuaci n pulse el bot n OK b Seleccione un valor comprendido entre 0 0 y 2 0 pulgadas en incrementos de 0 1 pulgada o entre O y 50 mm en incrementos de 1 mm y a continuaci n pulse el bot n OK Cuando seleccione opciones de desplazamiento del margen aparecer un icono con flechas que indican la direcci n de desplazamiento de la imagen en la parte derecha de la pantalla del panel de control Nota El valor predeterminado de f brica es Desactivado margen de borde largo de O y margen de borde corto de 0 Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 4 15 Ajuste de las funciones de copia Ajustes de salida Puede modificar la siguiente configuraci n de aju
181. n Inicio seleccione Ejecutar y a continuaci n escriba lt unidad_de_CD gt UNSTALL EXE en la ventana Ejecutar 2 Seleccione en la lista el idioma que prefiera e Haga clic en el v nculo Instalar controladores 4 Haga clic en el v nculo Instalar controladores de impresora y esc ner o en el v nculo Instalar controlador de esc ner y a continuaci n siga las instrucciones de la pantalla para instalar los controladores Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 3 2 Exploraci n b sica Exploraci n b sica Esta secci n incluye m Exploraci n de originales en la impresora en la p gina 5 4 m Uso de la exploraci n de Walk Up en la p gina 5 6 Nota Para obtener informaci n adicional de exploraci n imprima la Gu a de exploraci n En el panel de control pulse el bot n Explorar seleccione Gu a de exploraci n y a continuaci n pulse el bot n OK para imprimir la gu a Siga los pasos indicados m s abajo para la impresora Phaser 8S560MFP 8860MFP para explorar im genes en el panel de control Para borrar la configuraci n del trabajo anterior pulse el bot n Borrar todos 8860mfp 045 8860mfp 044 Alimentador de documentos Cristal de documentos Inserte los originales cara arriba de manera Levante el alimentador de documentos o la que la parte superior de la p gina se cubierta del cristal de documentos y a introduzca en primer lugar en el alimentador continuaci n coloque el or
182. n OK c Elija una de las opciones siguientes para seleccionar el tama o de borde corto m Siel tama o de papel que aparece es correcto presione el bot n OK m Sino es correcto seleccione Cambiar pulse el bot n OK pulse los botones desplazar hacia arriba o desplazar hacia abajo para seleccionar el tama o correcto y a continuaci n pulse el bot n OK d Elija una de las opciones siguientes para seleccionar el tama o de borde largo m Siel tama o de papel que aparece es correcto presione el bot n OK m Sino es correcto seleccione Cambiar pulse el bot n OK pulse los botones desplazar hacia arriba o desplazar hacia abajo para seleccionar el tama o correcto y a continuaci n pulse el bot n OK 7 Seleccione el tipo de papel adecuado y pulse el bot n OK 8 En el controlador de impresora seleccione Bandeja 1 como origen del papel Impresora multifunci n PhaserYQ 8560MFP 8860MFP 3 59 Creaci n de tipos de papel personalizados Creaci n de tipos de papel personalizados Mediante Centre Ware IS puede crear tipos de papel personalizado propios con opciones espec ficas que pueden volver a utilizarse para trabajos de impresi n habituales por ejemplo informes mensuales Acceda a estos tipos de papel personalizados en el controlador de impresora panel de control y Centre Ware IS Nota La creaci n de tipos de papel personalizados no est disponible en impresoras Phaser 8560MPFP Para crear tipos de papel personal
183. n en soportes especiales 3 Coloque las gu as del papel de manera que se ajusten al papel brillante si es necesario m Gu a de longitud presione los lados de la gu a y a continuaci n desl cela hasta que la flecha se ale el tama o de papel adecuado que figura en la parte inferior de la bandeja Cuando se coloca adecuadamente la gu a encaja en su sitio 8860mtp 121 m Gu as de anchura deslice las gu as de anchura hasta que las flechas de stas coincidan con el tama o de papel adecuado se alado en la parte inferior de la bandeja Cuando se colocan adecuadamente las gu as encajan en su sitio 8860mfp 122 Nota Una vez que las gu as de papel est n correctamente ajustadas puede haber un peque o espacio entre el papel y las gu as Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 3 54 Impresi n en soportes especiales 4 Introduzca la bandeja en la ranura hasta que quede completamente dentro del sistema 8860mfp 098 Nota No cargue papel brillante por encima de la l nea de llenado de transparencias indicada en el interior de la bandeja Si carga en exceso la bandeja se pueden producir atascos 5 En el panel de control pulse el bot n Sistema a Seleccione Configuraci n de la bandeja de papel y pulse el bot n OK b Seleccione Papel en bandeja 2 Papel en bandeja 3 o Papel en bandeja 4 y pulse el bot n OK C Seleccione Utilizar la configuraci n actual si se muestra el tipo de papel ade
184. nci n Phaser 8560MFP 8860MFP 6 24 Soluci n de problemas de fax Soluci n de problemas de fax Esta secci n incluye m Configuraci n del m dem en la p gina 6 25 m Impresi n del informe de supervisi n de protocolos en la p gina 6 25 m Restablecimiento de los valores predeterminados de f brica para las opciones de fax en la p gina 6 26 Configuraci n del m dem Para ajustar la configuraci n del m dem 1 En el panel de control pulse el bot n Sistema Seleccione Soluci n de problemas y pulse el bot n OK Seleccione Problemas de fax y a continuaci n pulse el bot n OK Seleccione Configuraci n del m dem y a continuaci n pulse el bot n OK pn Seleccione una o m s de las opciones siguientes y luego pulse el bot n OK m Pausa de marcaci n establece la duraci n de cada pausa introducida en un n mero de fax al enviar el fax m Demora de marcaci n establece la demora entre el tono de marcaci n y el sonido del n mero de fax marcado m Compresi n m xima establece el m todo de compresi n m s elevada para los faxes entrantes y salientes Impresi n del informe de supervisi n de protocolos El informe de supervisi n de protocolos ofrece informaci n sobre el trabajo de fax anterior para ayudar a determinar problemas de protocolo del fax Para imprimir el informe 1 En el panel de control pulse el bot n Sistema 2 Seleccione Soluci n de problemas y pulse el bot n OK 3 Se
185. nci n PhaserYQ 8560MFP 8860MFP 1 2 Piezas de la impresora Vista frontal Impresora Phaser 8560MFP D e impresora Phaser 8860MFP Impresora Phaser 8560MFP N 8860mfp 001 8860mfp 134 Bandeja 4 opcional 1 Cubierta de documentos Bandeja 3 opcional Bandeja 2 Bandeja 1 Bandeja de salida Puerta de salida Panel de control Alimentador de documentos 2 9 MD 25 Alimentador autom tico de documentos a dos caras 10 Cubierta de la interfaz 11 Puerta lateral 12 Palanca de liberaci n de la puerta frontal Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 1 3 Piezas de la impresora Vista lateral 1 Kit de mantenimiento Conexi n de m dem fax RJ 11 Tarjeta de configuraci n Conexi n Ethernet 10 100 Base Tx 1 2 3 4 2 Bandeja de desechos gt 3 Conexi n del cable de alimentaci n dl el ctrica gt 4 Interruptor el ctrico 5 Conexi n de cable del esc ner gt 6 Conexi n USB 7 8 9 8860mfp 002 Vista posterior 8860mfp 003 8860mfp 135 1 Unidad de disco duro 1 2 Ranuras de RAM 3 Estabilizador Memoria flash Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 1 4 Vista abierta 8860mfp 004 MPA Piezas de la impresora Extensi n para papel largo Tope para papel corto Puerta de salida Cubierta de la tinta Bloqueo de transporte
186. ne Reducir Ampliar predeterminado y a continuaci n pulse el bot n OK Aparecer una lista de valores preestablecidos para que seleccione el tama o del original y el tama o del papel de copia m Pulse el bot n en cascada Reducir A mpliar del panel de control para seleccionar una de las siguientes opciones m Auto reduce o ampl a la imagen seg n sea necesario para ajustarla al tama o completo del papel de copia m 25 400 reduce o ampl a la imagen en un porcentaje seleccionado 25 50 100 150 200 400 m Pulse los botones flecha arriba o flecha abajo situados debajo del LED de tres d gitos para reducir o ampliar el tama o de la copia en incrementos de 1 100 aplica a la imagen de la copia el mismo tama o que el original Nota El valor predeterminado de f brica es 100 Impresora multifunci n Phaser 85600MFP 8860MFP 4 9 Ajuste de las funciones de copia Aclarado u oscurecimiento de la imagen Para aclarar u oscurecer una imagen al copiarla pulse el bot n Aclarar Oscurecer del panel de control y seleccione una opci n Ajuste del contrate de la imagen Para reducir o aumentar el contraste de la imagen cuando se copia 1 En el panel de control pulse el bot n Copiar 2 Seleccione Contraste y a continuaci n pulse el bot n OK 3 Seleccione un valor comprendido entre El m s alto 3 y El m s bajo 3 y a continuaci n pulse el bot n OK Nota El valor predeterminado de f brica es 0
187. nel de control pulse el bot n Copiar Seleccione Suministro de papel y a continuaci n pulse el bot n OK Seleccione las siguientes bandejas para las copias y a continuaci n pulse el bot n OK m Bandeja 1 m Bandeja 2 m Bandeja 3 si est disponible en su sistema m Bandeja 4 si est disponible en su sistema Nota Para obtener mejores resultados especifique el tama o y el tipo de papel si utiliza la bandeja 1 Especifique el tipo de papel si utiliza las bandejas 2 3 4 Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 4 3 Ajuste de las funciones de copia Configuraci n de la bandeja de copia predeterminada Para configurar la bandeja de suministro de papel predeterminada para los trabajos de copia 1 2 En el panel de control pulse el bot n Sistema Seleccione Configuraci n predeterminada de trabajo y a continuaci n pulse el bot n OK Seleccione Configuraci n predeterminada de copia y a continuaci n pulse el bot n OK Seleccione Suministro de papel y a continuaci n pulse el bot n OK Seleccione la bandeja deseada y a continuaci n pulse el bot n OK Selecci n de copias en color o en blanco y negro Si el documento original tiene color puede crear copias en color o en blanco y negro Pulse el bot n Modo de color del panel de control para alternar entre las opciones Color Blanco y negro o Auto Color Document Output 2 Sided Lighten Reduce Mode Type Quality Darke ken Enlar
188. nes de c mo solucionar el problema Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 9 27 Obtenci n de ayuda Alertas de fax y exploraci n Las alertas proporcionan mensajes e instrucciones para ayudar al usuario a resolver problemas que pueden producirse durante el env o de faxes o la realizaci n de exploraciones Las alertas pueden verse a trav s de Centre Ware IS o la utilidad Centro de asistencia Xerox Nota Los errores de fax no impiden que se lleven a cabo las actividades de exploraci n copia o impresi n Asistencia t cnica de PhaserSMART La Asistencia t cnica de PhaserSMART es un sistema de asistencia automatizado basado en Internet que utiliza su explorador web predeterminado para enviar informaci n de diagn stico desde el sistema al sitio web de Xerox para analizarla La Asistencia t cnica de PhaserSMART examina la informaci n diagnostica el problema y propone una soluci n Si el problema no se resuelve con dicha soluci n la Asistencia t cnica de PhaserSMART le ayuda a iniciar una petici n de servicio t cnico al Servicio de asistencia al cliente de Xerox Para acceder a la Asistencia t cnica de PhaserSMART 1 Abra el navegador y vaya a www phaserSMART com 2 Introduzca la direcci n IP del sistema en la ventana del explorador 3 Siga las instrucciones que aparecen en pantalla Asistente de Ayuda en l nea El Asistente de Ayuda en l nea es una base de datos que proporciona instrucciones y asistenc
189. nibles 2 10 copia aclarado u oscurecimiento de una imagen 4 10 ajuste contraste de la imagen 4 10 equilibrio de color 4 11 ajuste de colocaci n de la imagen 4 13 ajustes de la imagen 4 8 ajustes de salida 4 16 aspectos b sicos 4 2 blanco y negro 4 4 borrado de los bordes de documentos 4 12 centrado de la imagen 4 14 color 4 4 configuraci n b sica 4 3 configuraci n de la bandeja de copia predeterminada 4 3 configuraci n de la opci n de interrupci n del trabajo de impresi n 4 20 configuraci n del tama o del original 4 8 ndice alfab tico creaci n de cubiertas para copias 4 16 creaci n de folletos 4 19 desplazamiento de la imagen 4 15 especificaci n del tipo de documento 4 7 funciones 4 20 ilegal B 1 im genes vistas a trav s de papel fino 4 10 impresi n de p steres 4 14 impresi n de varias p ginas en una hoja 4 13 intercalaci n de copias 4 16 libros 4 18 normativa B 1 opci n de cristal de preexploraci n 4 9 opciones 4 3 opciones avanzadas 4 18 originales a dos caras 4 5 p steres 4 14 reducci n o ampliaci n de una imagen 4 9 repetici n de im genes en una hoja 4 14 selecci n de copias en color o en blanco y negro 4 4 selecci n de los modos de calidad de salida 4 6 selecci n de una bandeja 4 3 supresi n de variaciones de fondo 4 10 uso de p ginas de separaci n para copias 4 17 uso de una contrase a de copia en color 4 21 copia ilegal B 1 corr
190. ntaci n de papel m Origen del papel Tipo de trabajo m Impresi n segura impresi n personal impresi n guardada personal impresi n de prueba impresi n guardada imprimir con y fax Calidad de imagen m Calidad de impresi n Correcci n de color y conversi n de color Suavizar imagen Caracter sticas de la impresora Tipos de papel P ginas de separaci n Impresora multifunci n PhaserYQ 8560MFP 8860MFP 3 25 Selecci n de las opciones de impresi n Opciones del controlador Macintosh PostScript Continuaci n Sistema operativo T tulo desplegable del controlador Opciones de impresi n Mac OS X versi n 10 3 Copias y p ginas m Copias P ginas Formato P ginas por hoja Orientaci n del formato Borde Impresi n a dos caras Gesti n del papel Invertir orden de p ginas m Imprimir todas impares pares ColorSync m Conversi n de color P gina de portada m P ginas de portada Alimentaci n de papel m Origen del papel Opciones de la acabadora Grapado Perforaci n Destino del papel Juegos clasificados con desplazamiento Tipos de trabajo m Impresi n segura impresi n personal impresi n de prueba e impresi n guardada Calidad de imagen Calidad de impresi n Correcciones del color RGB grises neutros Suavizar imagen Caracter sticas de la impresora Tipos de papel P ginas de separaci n Impresora mult
191. ntrol muestra el mensaje Calentando hasta que el sistema est listo para imprimir Nota para minimizar el gasto de tinta y optimizar el rendimiento deje encendido el sistema todo el tiempo Para encargar la tinta p ngase en contacto con su distribuidor local o vaya al sitio web Suministros de Xerox que corresponda a su impresora m www xerox com office 8SS560MFPsupplies impresora Phaser 8560MFP m www xerox com office S860MFPsupplies impresora Phaser 8860MFP Precauci n Utilizar tinta diferente a la tinta original de Xerox Phaser 8560MFP 8860MFP puede afectar a la calidad de impresi n y a la fiabilidad del sistema Es la nica tinta dise ada y fabricada bajo los estrictos controles de calidad de Xerox para su utilizaci n con este sistema Impresora multifunci n Phaser 85600MFP 8860MFP 8 4 Mantenimiento y limpieza Vaciado de la bandeja de desechos Vac e la bandeja de desechos cuando en el panel de control aparezca un mensaje indicando que la bandeja est llena Advertencia Es posible que el interior del sistema est caliente No toque las superficies calientes Para vaciar la bandeja de desechos 1 Abra la puerta lateral 8860mip 055 Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 8 5 Mantenimiento y limpieza 2 Extraiga totalmente la bandeja de desechos con la etiqueta B del sistema Advertencia Manipule con cuidado la bandeja de desechos ya que puede estar caliente
192. nviar el sistema Traslade siempre el sistema por separado de las bandejas 3 y 4 opcionales El sistema es pesado y para levantarlo se necesitan dos personas 8860mtfp_069 m Nunca deposite alimentos ni l quidos sobre el sistema Precauci n Si el sistema se traslada de forma incorrecta o no se vuelve a embalar correctamente para su transporte puede sufrir da os que no est n cubiertos por la garant a el acuerdo de servicio o la garant a Total Satisfaction Guarantee Garant a de satisfacci n total La Total Satisfaction Guarantee Garant a de satisfacci n total est disponible en Estados Unidos y Canad La cobertura puede variar fuera de estas zonas para obtener m s detalles p ngase en contacto con su representante local Impresora multifunci n PhaserYQ 8560MFP 8860MFP A 6 S mbolos que aparecen en el producto Tenga cuidado o llame la atenci n sobre un componente concreto Consulte el manual o manuales para obtener informaci n Evite que sus dedos queden atrapados en el sistema Tenga cuidado para evitar lesiones personales Calor en la superficie o el interior del sistema s Tenga cuidado para evitar lesiones personales Mantenga las manos alejadas para evitar lesiones personales Reciclaje y eliminaci n de productos en Norteam rica Xerox tiene en funcionamiento un programa mundial para la recogida y reutilizaci n reciclado de los equipos P ngase en contacto con el repres
193. odas las p ginas del trabajo de copia en el mismo papel m Delante imprime la primera p gina de su trabajo de copia en papel de otra bandeja m Detr s imprime la ltima p gina de su trabajo de copia en papel de otra bandeja a Delante y detr s imprime la primera y ltima p ginas del trabajo de copia en el papel de otra bandeja 4 Seleccione la bandeja que se utilizar para las p ginas de portada y a continuaci n pulse el bot n OK Cuando seleccione p ginas de portada la parte derecha de la pantalla del panel de control mostrar un icono de p gina de portada Nota El valor predeterminado de f brica es Desactivado Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 4 16 Ajuste de las funciones de copia Uso de p ginas de separaci n en blanco Cuando realice copias en transparencias u otro soporte especial puede insertar p ginas de separaci n en blanco entre cada copia Para activar las p ginas de separaci n en blanco l 2 3 4 Seleccione la bandeja que contiene el soporte que desea utilizar para realizar las copias En el panel de control pulse el bot n Copiar Seleccione Separadores en blanco y a continuaci n pulse el bot n OK Seleccione Activado para insertar una p gina de separaci n en blanco despu s de cada p gina del trabajo de copia La opci n Desactivado no inserta p ginas de separaci n entre las copias Seleccione la bandeja que se utilizar para los separadores en blanco
194. omerciales de Pantone Inc son propiedad de Pantone Inc O Pantone Inc 2000 ndice ndice 1 Caracter sticas de la impresora Piezas de la IMpresOTa ooooooooooocorr 1 2 rs A a a o a a a a E a 1 3 Vist lat tal voii i A a a a a a 1 4 Vista POSTETIOE siaren eonia e a E AAA EEEE NEETA E S Ai 1 4 VISTA abierta soii a a iaa dara pit aA 1 5 Configuraciones de la IMpresOTA o oo ooccoooococooo u rare 1 6 Caracteristicas est ndar ici aia 1 6 Configuraciones disponibleS o oooocoococccocconcncr 1 7 OPCIONES ccoo na oi a asada 1 9 Actualizaci n asi aa 1 9 ACCESO a 1 9 Controladores de impresora y esc ner ooocococoocoococo arrr 1 9 Panelide Control ir dato anemia cal E dois 1 10 Caracter sticas del panel de control 0ooooooccoocococococor ner 1 10 Dise o del panel de control ooooococococoocoroco tAn ia aa E n 1 10 P ginas de INTOrMaci N o oooocococococ rururaa errer 1 14 Mapa de men s aleta caida ta e La td nd da la le O cie 1 14 P ginas de MU stIa o oo ooooororr ethe die itka dea oe Eea 1 14 M s informaci n ooo 1 16 RECUTSOS arsane EA Ae 1 16 Centro de asistencia Xerox oooooooocoocrno nara 1 18 2 Conexi n de red b sica Visi n general de la instalaci n y configuraci n de la red o oooooocooconono om o 2 2 Configuraci n dela rd muii dimite o a a da 2 3 Elecci n de un m todo de conexi n o oococoococccoccnor 2 3 Conexi n mediante USB ooococcccoccnco e
195. onde al fax que desea quitar 5 Haga clic en el bot n Borrar trabajo de fax es para eliminar los trabajos que ha seleccionado Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 6 20 Administraci n de las funciones de fax Activar y desactivar Rechazar faxes no deseados Rechazar faxes no deseados le permite activar desactivar la impresi n de faxes recibidos de n meros de tel fono del directorio de marcaci n r pida individual Mediante el panel de contro Para activar desactivar la opci n de rechazar faxes no deseados 1 2 o En el panel de control pulse el bot n Sistema Seleccione Configuraci n predeterminada de trabajo y a continuaci n pulse el bot n OK Seleccione Configuraci n de valores predeterminados de fax y a continuaci n pulse el bot n OK Seleccione Configuraci n de recepci n de fax y a continuaci n pulse el bot n OK Seleccione Rechazar faxes no deseados y a continuaci n pulse el bot n OK Seleccione una de las opciones siguientes y luego pulse el bot n OK m Desactivado esta opci n desactiva la opci n de rechazar faxes no deseados si est activada Seleccionar Desactivado permite la impresi n de faxes de n meros de tel fono del directorio de marcaci n r pida de individuales m Activado esta opci n activa la opci n de rechazar faxes no deseados si est desactivada Seleccionar Activado impide la impresi n de faxes de n meros de tel fono del directorio de marcaci n
196. onecte el cable de alimentaci n de la toma el ctrica 3 Llame a un representante del servicio t cnico autorizado para que corrija el problema El cable de alimentaci n se conecta al sistema mediante un enchufe situado en la parte lateral Si fuese necesario desconectar todas las conexiones el ctricas del sistema desconecte el cable de alimentaci n de la toma de electricidad Advertencia No quite las cubiertas o dispositivos de seguridad que est n sujetos con tornillos a menos que vaya a instalar alg n equipo opcional y se haya indicado expresamente que lo haga Cuando se realizan estas instalaciones la impresora debe estar apagada Desconecte el cable de alimentaci n el ctrica cuando extraiga las puertas y los dispositivos de seguridad para instalar alg n equipo opcional A excepci n de las opciones instalables por el usuario los componentes que se encuentran tras dichas cubiertas no requieren ning n tipo de mantenimiento o servicio por parte del usuario Nota Deje el sistema encendido para obtener un rendimiento ptimo ya que esto no representa ning n riesgo Las situaciones siguientes representan un riesgo para su seguridad m El cable de alimentaci n est da ado o ra do m Se ha derramado l quido en el sistema m El sistema est expuesto al agua Si surgiera alguna de estas condiciones 1 Apague el sistema de inmediato 2 Desconecte el cable de alimentaci n de la toma el ctrica 3 Llame a un represent
197. onfigurado una contrase a Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 4 21 Exploraci n Este cap tulo incluye Generalidades en la p gina 5 2 Exploraci n b sica en la p gina 5 3 Recuperaci n de im genes exploradas en la p gina 5 8 Opciones de exploraci n en la p gina 5 16 Administraci n de plantillas de exploraci n en la p gina 5 21 Administraci n de perfiles de carpeta y correo electr nico en la p gina 5 25 Administraci n de archivos y directivas de exploraci n en la p gina 5 28 Calibraci n del esc ner en la p gina 5 32 Consulte tambi n Lecciones pr cticas en v deo sobre el uso del esc ner Windows en www xerox com office S560MFPsupport o www xerox com office S860MFPsupport Lecciones pr cticas en v deo sobre el uso del esc ner Macintosh en www xerox com office 8S560MFPsupport o www xerox com office S860MFPsupport Nota Algunas de las caracter sticas descritas en este cap tulo pueden no estar disponibles en la configuraci n de su sistema Impresora multifunci n PhaserYQ 8560MFP 8860MFP 5 1 Generalidades Generalidades El procedimiento de exploraci n utilizado con la impresora Phaser 8560MFP 8860MFP difiere del procedimiento de los esc neres de escritorio Dado que el producto se conecta normalmente a una red en vez de hacerlo directamente a un solo ordenador puede seleccionar un destino para la imagen explorada en la impresora Puede almacenar im genes exploradas en el
198. onfigure y guarde los n meros de fax y nombres de individuos para acceder f cilmente cuando desee enviarles un fax Mediante el panel de contro Para agregar una entrada de marcaci n r pida de individuo 1 2 En el panel de control pulse el bot n Marcaci n r pida Seleccione Individual y a continuaci n pulse el bot n OK Aparece la ventana Individual Si se ha introducido previamente nombres y n meros aparecer n en la pantalla Seleccione un n mero en blanco de la lista y a continuaci n pulse el bot n OK Uso del teclado alfanum rico a Escriba un nombre en la pantalla Nombre de individuo y a continuaci n pulse el bot n OK b Escriba un n mero N mero de fax y a continuaci n pulse el bot n OK Seleccione una velocidad de transmisi n de fax en la lista que aparece en la pantalla Velocidad inicial y a continuaci n pulse el bot n OK Seleccione una de las opciones siguientes m Si desea agregar m s nombres y n meros de fax repita los pasos 2 a 5 m Cuando haya terminado de agregar nombres pulse el bot n Retroceder hasta que aparezca la pantalla principal del men Fax Consulte tambi n Env o de un fax desde la impresora en la p gina 6 2 Configuraci n del destino de fax en la p gina 6 14 Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 6 6 Adici n de entradas de marcaci n r pida de individuos y grupos Mediante CentreWare IS Para agregar una entrada de marcaci n r pida
199. ontinuaci n pulse el bot n OK para imprimir la gu a gt 8860mtp 045 8860mfp 044 Cristal de documentos Alimentador de documentos Levante el alimentador de documentos o la Coloque los originales cara arriba de manera cubierta del cristal de documentos y que la parte superior de la p gina se a continuaci n coloque el original cara abajo introduzca en el alimentador primero Ajuste las en la esquina posterior izquierda del cristal de gu as del papel para que se adapten al tama o documentos de los originales En el panel de control pulse el bot n Copiar Especifique el n mero de copias que desea mediante el teclado del panel de control El n mero de copia aparece en la esquina superior derecha de la pantalla Seleccione Intercalaci n y a continuaci n pulse el bot n OK Seleccione Activado Desactivado o Auto y a continuaci n pulse el bot n OK Pulse el bot n Iniciar m Siha colocado originales en el alimentador de documentos continuar n realiz ndose copias hasta que el alimentador se vac e m Cuando la intercalaci n est activada y est realizando copias en el cristal de documentos el sistema copiar la primera p gina y a continuaci n le formular la pregunta Otro original para copiar Si no desea ver este mensaje desactive la intercalaci n antes de iniciar el trabajo de copia Nota Dado que la impresora Phaser 8560MFP 8860MFP a menudo se usa en redes podr a darse el caso de qu
200. ooooocococooomm o 5 33 Calibraci n del esc ner en el alimentador de documentos ooooooocooo 5 34 Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP iii ndice 6 Env o de fax Envio de Tax D SICO eor arenie ie a o ta a EE EEA A EEE DEE a EREA 6 2 Env o de un fax desde la impresora ooococococococcor rr 6 2 Env o de un fax desde el ordenador ooooooccccoccoococrcrcnc 6 3 Adici n de entradas de marcaci n r pida de individuos y grupos 0o oococococooom 6 5 Adici n de UN individo oocooccocoo a carias i eE Ea ER EER ER 6 6 Adici n de UN gr po ci 6 8 Edici n o eliminaci n de una entrada de marcaci n r pida de un individuo 6 10 Edici n o eliminaci n de una entrada de marcaci n r pida de grupo 6 11 Env o de fax a varios destinatarios mediante la lista de env o ooo oooooo 6 12 Configuraci n de una lista de env o de destinatarios de faX o ooo o oo 6 12 Vista o edici n de la lista de env o ooooooocococoooononcoc a 6 13 Selecci n de las Opciones de fax ooocoococcccocooc 6 14 Configuraci n del destino de fax ooococococococoororr 6 14 Configuraci n de la resoluci n de fax ooooo oocococrorcrcaca 6 15 Selecci n del tama o orlginal o oooocooccccococcor 6 15 Selecci n de la supresi n autom tica ooooocooocococoncr 6 15 Selecci n de la velocidad Iniclal oooococooooooocoooorcorrorocr o 6 16 Env o diferido de
201. ora Phaser 8560MFP 8860MFP en la lista desplegable Impresora 3 Seleccione Fax en la lista desplegable Tipo de trabajo y a continuaci n haga clic en el bot n Configuraci n de fax de LAN 4 Haga clic en el bot n Destinatarios de fax y a continuaci n seleccione una de las opciones siguientes m Agregar destinatarios de fax seleccione esta opci n para acceder a la pantalla Agregar destinatarios de fax Agregue informaci n en los campos Nombre y N mero de fax Agregar informaci n en los dem s campos es opcional Haga clic en el bot n OK m Agregar desde la libreta de direcciones seleccione esta opci n para acceder a la pantalla Agregar desde la libreta de direcciones Seleccione elementos de la lista desplegada y a continuaci n haga clic en el bot n Agregar 5 Para realizar cambios adicionales m Haga clic en el bot n Opciones de fax para elegir opciones para la velocidad de env o la resoluci n la hora de env o la marcaci n y la hoja de portada y a continuaci n haga clic en el bot n OK m Haga clic en el bot n Preferencias para seleccionar opciones de indicador y a continuaci n haga clic en el bot n OK 6 Haga clic en el bot n Imprimir Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 6 4 Adici n de entradas de marcaci n r pida de individuos y grupos Adici n de entradas de marcaci n r pida de individuos y grupos Esta secci n incluye m Adici n de un individuo en la p gina 6 6 m Adici
202. ordes de documentos de copia Puede limpiar los bordes de las copias e impedir que se imprima material no deseado especificando la porci n que se borrar del borde derecho izquierdo superior o inferior Para borrar los bordes de las copias 1 En el panel de control pulse el bot n Copiar 2 Seleccione Borrado de los bordes y a continuaci n pulse el bot n OK 3 Para borrar el borde izquierdo a Seleccione Izquierda y a continuaci n pulse el bot n OK b Seleccione un valor comprendido entre 0 0 y 1 0 pulgadas en incrementos de 0 1 pulgada o entre O y 25 mm en incrementos de 1 mm y a continuaci n pulse el bot n OK 4 Para borrar el borde derecho a Seleccione Derecha y a continuaci n pulse el bot n OK b Seleccione un valor comprendido entre 0 0 y 1 0 pulgadas en incrementos de 0 1 pulgada o entre 0 y 25 mm en incrementos de 1 mm y a continuaci n pulse el bot n OK 5 Para borrar el borde superior a Seleccione Superior y a continuaci n pulse el bot n OK b Seleccione un valor comprendido entre 0 0 y 1 0 pulgadas en incrementos de 0 1 pulgada o entre 0 y 25 mm en incrementos de 1 mm y a continuaci n pulse el bot n OK 6 Para borrar el borde inferior a Seleccione Inferior y a continuaci n pulse el bot n OK b Seleccione un valor comprendido entre 0 0 y 1 0 pulgadas en incrementos de 0 1 pulgada o entre 0 y 25 mm en incrementos de 1 mm y a continuaci n pulse el bot n OK Cu
203. os para el sistema www xerox com office 8560MFPsupplies Un recurso sobre herramientas e informaci n tales como lecciones pr cticas interactivas plantillas de impresi n consejos tiles y funciones personalizadas que se adapten a sus necesidades particulares www xerox com office businessresourcecenter Centro de servicio de asistencia y venta local www xerox com office worldcontacts Registro del sistema www xerox com office register Los Informes de seguridad de materiales Material Safety Data Sheets s lo en ingl s identifican los materiales y facilitan informaci n sobre c mo manipular y almacenar materiales peligrosos de forma segura www xXerox com msds EE UU y Canad www xerox com environment_ europe Uni n Europea Informaci n sobre el reciclaje de suministros www Xerox com gwa Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 9 29 Impresora Phaser 8860MFP Obtenci n de ayuda Recurso V nculo Para acceder al servicio de asistencia t cnica PhaserSMART que se encarga de diagnosticar autom ticamente los problemas del sistema de red y ofrecer soluciones www phasersmart com La informaci n de asistencia t cnica sobre su sistema incluye Asistencia t cnica en l nea Recommended Media List Listado de soportes recomendados Asistente de Ayuda en l nea descargas de controladores documentaci n lecciones pr cticas en v
204. os perfiles ICC International Color Consortium ColorSync o la tabla de colores PANTONE para la impresora Blanco y negro Convierte todos los colores a tonos de gris Configuraci n del panel de control de la impresora Utiliza el juego de correcci n del color de la impresora La correcci n del color puede establecerse en el panel de control o con el software CentreWare si est disponible Consulte tambi n Asistente de Ayuda en l nea en www xerox com office 8S560MFPsupport o en www xerox com office 8S860MFPsupport Impresora multifunci n PhaserYQ 8560MFP 8860MFP 7 4 Control de la calidad de las impresiones Para seleccionar la correcci n del color en un controlador admitido Sistema operativo Pasos Windows Vista 1 Seleccione la ficha Opciones de color Windows 2000 2 Seleccione la correcci n de color que desee Algunas de las Windows XP o correcciones del color se agrupan en Color de oficina o Ajuste de Windows Server 2003 imprenta Mac OS X versi n 1 En el cuadro de di logo Imprimir seleccione Calidad de imagen en la 10 3 y posteriores lista desplegable 2 Seleccione la correcci n de color que desee en la lista desplegable Correcci n del color Nota Si el controlador no muestra todas la opciones indicadas en la tabla anterior vaya al sitio web Controladores y descargas de Xerox para descargar la ltima versi n del controlador m www xerox com office 8S560MFPdrivers
205. ot n OK Siga las indicaciones del panel de control para seleccionar el color y n mero de inyector an malo indicado en la p gina Prueba de rayas leves FOQOPTY Consulte tambi n Asistente de Ayuda en l nea en www xerox com office 8S560MFPsupport o en www xerox com office 8860MFPsupport Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 7 9 Soluci n de problemas de calidad de impresi n Rayas leves predominantes Problema Aparecen rayas leves prominentes en la p gina de prueba cuando faltan las cuatro barras de colores ma m II II II II II II II II D m Soluci n Para evitar que aparezcan rayas leves en la p gina 1 Abra la puerta de salida a b Elimine los restos de la zona de salida del papel Levante la gu a del papel inferior y limpie la escobilla de salida de papel de pl stico con un pa o que no tenga pelusas 2 Cierre la puerta de salida 3 Abra la puerta lateral del sistema a b c d Extraiga el kit de mantenimiento Limpie la escobilla limpiadora de pl stico con un pa o sin pelusa Sustituya el kit de mantenimiento Cierre la puerta 4 Si el problema contin a siga los pasos indicados en la secci n Rayas leves aleatorias Impresora multifunci n PhaserY 83560MFP 8860MFP 7 10 Soluci n de problemas de calidad de impresi n Las im genes de las transparencias son demasiado claras u oscuras Problema El texto o los gr ficos impreso
206. ota Un atasco en el alimentador de documentos impide el env o de faxes y la exploraci n pero no la actividad de impresi n Para solucionar un atasco en el alimentador de documentos 1 Retire los originales del alimentador de documentos y la bandeja de salida 8860mfp 089 2 Abra la puerta de acceso a atascos del alimentador de documentos Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 9 23 Soluci n de atascos de papel 3 Retire el papel atascado del alimentador de documentos 8860mfp 091 4 Cierre la puerta de acceso a atascos del alimentador de documentos 8860mfp 092 Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 9 24 Soluci n de atascos de papel 5 Levante el alimentador de documentos 8860mtp 093 6 Retire el papel atascado del alimentador de documentos o el cristal de documentos 8860mfp 094 Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 9 25 Soluci n de atascos de papel 7 Cierre el alimentador de documentos 8860mfp 095 8 Vuelva a colocar los originales en el alimentador de documentos 8860mfp 096 Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 9 26 Obtenci n de ayuda Obtenci n de ayuda Esta secci n incluye Mensajes del panel de control en la p gina 9 27 Alertas de PrintingScout en la p gina 9 27 Alertas de fax y exploraci n en la p
207. p 047 Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 5 18 Opciones de exploraci n Configuraci n del tipo de documento Puede optimizar el aspecto de la salida explorada seg n el tipo de informaci n contenida en el original Pulse el bot n Tipo de documento del panel de control para cambiar la selecci n a Fotograf a optimiza las impresiones de fotograf as Gr ficos optimiza las reas de color constante Mezclados optimiza revistas y peri dicos Texto optimiza texto en blanco y negro o en color 2Sided Lighten Reduce Darken Enlarge 1 400 Color Document Output Mode Type Quality i A Ar 6 o gs O o Q gt m i Auto EN OBn Q O O 8860mfp 049 Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 5 19 Opciones de exploraci n Configuraci n del tama o del original Para especificar el tama o del original da 2 3 En el panel de control pulse el bot n Explorar Seleccione Tama o original y a continuaci n pulse el bot n OK Seleccione una de las opciones siguientes y luego pulse el bot n OK m Autom tico Cristal de documentos cada original se explora previamente para determinar el tama o de cada p gina del trabajo de exploraci n Cada imagen explorada se coloca en un archivo separado Alimentador de docum
208. para adecuarlos a los agujeros Si se imprime sobre los agujeros puede que la tinta los traspase y llegue a las otras p ginas Se recomienda un margen m nimo de 19 mm Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 3 16 Carga de papel m Sobres introduzca los sobres con la solapa hacia abajo y la solapa hacia la parte izquierda de la bandeja 8860m p 026 m Impresi n a dos caras introduzca la primera cara hacia abajo con la parte superior de la p gina mirando hacia la parte posterior de la bandeja 8860mfp 112 Precauci n No cargue papel por encima de la l nea de llenado indicada en la bandeja Si carga en exceso la bandeja se pueden producir atascos y y y M y y a v v Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 3 17 Carga de papel 3 Coloque las gu as del papel de manera que se ajusten al tama o del papel cargado en la bandeja si es necesario m Gu a de longitud presione los lados de la gu a y a continuaci n deslice sta hasta que la flecha coincida con el tama o de papel adecuado se alado en la parte inferior de la bandeja Cuando se coloca adecuadamente la gu a encaja en su sitio 8860mtfp 121 m Gu as de anchura deslice las gu as de anchura hasta que las flechas de stas coincidan con el tama o de papel adecuado se alado en la parte inferior de la bandeja Cuando se colocan adecuadamente las gu as encajan en su sitio 8860mfp 122 Nota Una vez que las g
209. para opciones de fax 6 26 env o de fax 6 2 6 12 adici n de un individuo 6 12 b sico 6 2 cambio de la configuraci n predeterminada 6 24 configuraci n de un destino 6 10 configuraci n del m dem 6 25 ilegal C 1 m todo r pido 6 2 normativa C 1 selecci n de opciones 6 14 soluci n de problemas 6 25 supresi n del color de fondo 6 15 uso de la lista de env o 6 12 varios destinatarios 6 12 env o de fax ilegal C 1 env o diferido de faxes 6 16 etiquetas 3 44 directrices 3 44 impresi n desde la bandeja 1 3 45 impresi n desde las bandejas 2 3 4 3 47 exploraci n a carpeta privada 5 4 a carpeta p blica 5 4 adjuntar im genes a mensajes de correo electr nico 5 11 administraci n de archivos 5 28 ajuste de la resoluci n de exploraci n 5 16 al nombre de usuario 5 5 a adir una contrase a para explorar al ordenador 5 30 aspectos b sicos 5 3 calibraci n del esc ner 5 32 carga de originales en el alimentador de documentos 4 2 ndice alfab tico carga de originales en el cristal de documentos 4 2 configuraci n plantilla 5 21 resoluci n de exploraci n 5 16 control de directivas 5 28 creaci n de una carpeta privada 5 31 creaci n de una plantilla 5 22 creaci n o edici n de perfiles de carpeta 5 27 crear editar o eliminar perfiles de exploraci n 5 25 directivas 5 31 eliminaci n de plantillas 5 24 eliminar perfiles de carpeta 5 27 eliminar perfiles de
210. pci n 12 o la opci n 81 Para obtener m s detalles consulte al administrador de red e e E Inicie el explorador web Introduzca la direcci n IP del sistema en el campo Direcci n del explorador Seleccione Propiedades Seleccione la carpeta Protocolos en la barra lateral izquierda Seleccione TCP IP En la secci n Par metros de BOOTP DHCP establezca la opci n BOOTP DHCP en Activada 7 Para activar DDNS introduzca la siguiente informaci n de configuraci n de DDNS WINS DDNS establ zcalo en Activado Liberar nombre de host establ zcalo en NO Nombre DDNS WINS utilice el nombre prefijado proporcionado por Xerox o escriba un nombre distinto Servidor primario de WINS opcional Servidor secundario de WINS opcional 8 Haga clic en Guardar cambios una vez que haya terminado de especificar la configuraci n Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 2 8 Configuraci n de la direcci n de red Configuraci n manual de la direcci n IP de la impresora Nota Compruebe que el ordenador tiene una direcci n IP configurada adecuadamente para la red Para m s informaci n p ngase en contacto con el administrador de la red Si se encuentra en una red sin un servidor DNS o en un entorno en el que el administrador de red asigne direcciones IP de sistema puede utilizar este m todo para configurar la direcci n IP manualmente La direcci n IP que establezca manualmente tendr preferencia sobre DHCP e IP
211. pel admitidos En la secciones siguientes se facilita informaci n sobre los tama os y pesos de papel que se pueden utilizar en las bandejas del sistema Para obtener m s informaci n sobre los tipos de papel y otros soportes de impresi n admitidos imprima la p gina Consejos sobre el papel 1 En el panel de control pulse el bot n Sistema 2 Seleccione Informaci n y pulse el bot n OK 3 Seleccione P ginas de informaci n y pulse el bot n OK 4 Seleccione Consejos sobre el papel y pulse el bot n OK para imprimir Consulte tambi n Para la Phaser 8560MFP Recommended Media List United States Listado de soportes recomendados EE UU Recommended Media List Europe Listado de soportes recomendados Europa Para la Phaser 8860MFP Recommended Media List United States Listado de soportes recomendados EE UU Recommended Media List Europe Listado de soportes recomendados Europa Impresora multifunci n PhaserYQ 8560MFP 8860MFP 3 6 Papel y soportes de impresi n admitidos Tama os y pesos de papel admitidos para la bandeja 1 8860mtp 128 60 220 g m papel bond de 16 40 libras papel de portada de 50 80 libras Tarjeta de ndice 3 x 5 pulg Tama os personalizados Anchura 76 a 216 mm 3a Statement 5 5 X 8 5 pulg 8 5 pulg Ejecutivo 7 25 x 10 5 pulg Altura 127 a 356 mm 5 a 14 pulg Letter 8 5 x 11 pulg E M rgenes Folio EE UU 8 5x 13 pulg 5 mm en todos los bordes L
212. piar a carpeta Seleccione una o varias im genes que desee copiar a una carpeta Seleccione el perfil que desee utilizar en la lista desplegable del campo Perfiles de carpeta Si lo desea puede introducir un nombre distinto en el campo Nombre de archivo base y seleccionar una nueva ubicaci n de carpeta La Utilidad de escaneado de Xerox agrega el nombre base delante del nombre de archivo Haga clic en el bot n Copiar a carpeta para copiar las im genes seleccionadas a la carpeta No utilizaci n de un perfil de carpeta Para copiar im genes exploradas a una carpeta sin utilizar un perfil 1 cs Acceda a la Utilidad de escaneado de Xerox en el ordenador m Windows haga clic con el bot n secundario en el icono de la Utilidad de escaneado de Xerox en la barra de herramientas y a continuaci n seleccione la Utilidad de escaneado de Xerox Si el icono no aparece en la barra de herramientas haga clic en Inicio elija Programas seleccione Xerox Office Printing Explorando y por ltimo seleccione Utilidad de escaneado de Xerox m Macintosh haga clic en el icono de la Utilidad de escaneado de Xerox en el dock Seleccione la ficha Copiar a carpeta Seleccione una o varias im genes que desee copiar a una carpeta Introduzca un nombre diferente en el campo Nombre de archivo base si lo desea La Utilidad de escaneado de Xerox agrega el nombre base delante del nombre de archivo Introduzca la ruta de la carpeta en la que dese
213. posteriores 2 Seleccione Imprimir en ambas caras 3 Haga clic en el icono de encuadernaci n que corresponda al margen que va a encuadernar Nota Si el controlador no muestra todas la opciones indicadas en la tabla anterior vaya al sitio web Controladores y descargas de Xerox para descargar la ltima versi n del controlador m www xerox com office S560MFPdrivers impresora Phaser 8560MFP m www xerox com office S860MFPdrivers impresora Phaser 8860MFP Consulte tambi n Carga de papel en la bandeja 1 en la p gina 3 9 Carga de papel en las bandejas 2 3 4 en la p gina 3 15 Impresi n manual a dos caras Si se usan tipos de papel que son demasiado peque os o demasiado pesados para la impresi n autom tica a dos caras se puede imprimir manualmente en ambas caras del papel Tambi n puede imprimir manualmente en la segunda cara del papel preimpreso por la primera cara utilizando este sistema o bien mediante otra impresora o sistema de tinta s lida Nota Antes de imprimir en la segunda cara del papel seleccione siempre 2 cara como tipo de papel en el panel de control y el controlador de la impresora Seleccionar la opci n 2 cara garantiza una buena calidad de impresi n al imprimir manualmente en ambas caras Consulte tambi n Tama os y pesos de papel admitidos en la p gina 3 6 Impresi n de la primera cara 1 Cargue papel en la bandeja m Bandeja 1 introduzca la primera cara hacia abajo de modo que la pa
214. pulse el bot n OK 6 En el controlador de impresora seleccione Etiquetas como tipo de papel o bien la bandeja correspondiente como origen del papel Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 3 49 Impresi n en soportes especiales Impresi n en papel brillante Puede imprimir con papel brillante a dos caras o a una cara desde cualquiera de las bandejas Para hacer un pedido de papel transparencias u otros soportes de impresi n especiales p ngase en contacto con el distribuidor local o vaya al sitio web Suministros de Xerox que corresponda a su impresora m www xerox com office SS560MFPsupplies impresora Phaser 8560MFP m www xerox com office 8S860MFPsupplies impresora Phaser 8860MFP Directrices m No abra los paquetes de papel brillante precintados hasta que vaya a cargar el papel en el sistema m Conserve el papel brillante en su envoltorio original y deje los paquetes en la caja de env o hasta que los vaya a utilizar m Extraiga todo el papel de la bandeja antes de cargar papel brillante m Cargue s lo la cantidad de papel brillante que prev utilizar No deje el papel brillante en la bandeja cuando haya acabado de imprimir Vuelva a introducir el papel brillante no utilizado en el envoltorio original y ci rrelo m Rote las existencias con frecuencia Los largos per odos de almacenamiento en condiciones extremas pueden hacer que el papel brillante se combe y atasque el sistema Impresora multifunci
215. que los sobres se peguen durante la impresi n o antes de que finalice m Evite los sobres acolchados y adquiera sobres que se mantengan planos sobre una superficie m Extraiga las burbujas de aire de los sobres antes de cargarlos en la bandeja colocando un libro pesado encima de ellos m Utilice sobres con junturas diagonales no laterales Y S Sl Precauci n No utilice nunca sobres con ventanas o cierres met licos ya que pueden da ar la impresora Los da os causados por el uso de sobres no admitidos no est n cubiertos por la garant a el acuerdo de servicio ni la garant a Total Satisfaction Guarantee Garant a de satisfacci n total de Xerox La Total Satisfaction Guarantee Garant a de satisfacci n total est disponible en Estados Unidos y Canad La cobertura puede variar fuera de estas zonas Contacte con el representante local para obtener m s informaci n Impresora multifunci n PhaserYQ 8560MFP 8860MFP 3 38 Impresi n en soportes especiales Impresi n de sobres desde la bandeja 1 Para imprimir sobres 1 Tire del asa hacia abajo y hacia afuera para abrir la bandeja 1 Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 3 39 Impresi n en soportes especiales 3 Introduzca los sobres en la bandeja con la solapa hacia arriba y mirando hacia la parte izquierda de la bandeja Coloque las gu as del papel de manera que se ajusten a los sobres
216. quiere muy poco mantenimiento para proporcionar impresiones de calidad A ada tinta vac e la bandeja de desechos y sustituya el kit de mantenimiento cuando sea necesario para que la impresora funcione como es debido Carga de tinta Puede poner tinta siempre que el sistema est inactivo o cuando el panel de control muestre los mensajes Tinta baja o Sin tinta m Conserve la tinta en su embalaje hasta que vaya a utilizarla m Identifique la tinta por el n mero y la forma no por el color m Para evitar atascos de tinta no introduzca nunca barras de tinta rotas en los dep sitos de carga de tinta Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 8 2 Mantenimiento y limpieza Para cargar tinta tr 1 Levante el panel de con Abra la cubierta de la tinta 2 i n PhaserO 8560MFP 8860MFP multifunc Impresora 8 3 Mantenimiento y limpieza 3 Localice el dep sito de carga de tinta que est bajo Una etiqueta encima de cada compartimiento indica el color de la barra de tinta y la forma del dep sito 4 Extraiga la barra de tinta de su envoltorio y a continuaci n ins rtela en la abertura del dep sito de carga adecuado No fuerce la barra de tinta al introducirla en el dep sito de carga Cada barra de tinta tiene un dise o nico para que encaje en el dep sito de carga de tinta que le corresponde 8860mtp 107 5 Cierre la cubierta de la tinta 6 Cierre el panel de control El panel de co
217. ras n meros o una combinaci n de ambos por ejemplo XX09431 o jsmith Si no tiene un nombre de usuario asignado por la empresa su nombre de usuario ser el nombre que usted u otra persona haya otorgado a su ordenador Para localizar el nombre de su ordenador m Usuarios de Windows haga clic en Inicio haga clic en Panel de control y a continuaci n en Sistema Seleccione la ficha Nombre del equipo en la pantalla Propiedades del sistema El nombre del ordenador aparecer en el campo Nombre completo del equipo m Usuarios de Macintosh abra Preferencias del sistema en el dock y a continuaci n haga clic en Compartir en el rea Internet y Red de la pantalla El nombre del ordenador aparecer en el campo Nombre del equipo Exploraci n de originales al nombre de usuario Para explorar originales a un nombre de usuario en el panel de control 1 2 Pulse el bot n Explorar seleccione Explorar a y a continuaci n pulse el bot n OK Seleccione un lt nombre de usuario gt y pulse el bot n OK Los nombres de usuario se listan alfab ticamente debajo de Carpeta p blica Si hay m s de 10 entradas los nombres se colocar n en subgrupos alfab ticos Seleccione el subgrupo alfab tico para su nombre de usuario y a continuaci n pulse el bot n OK Seleccione su nombre de usuario y pulse el bot n OK Si se le solicita especifique la contrase a de cuatro d gitos y a continuaci n pulse el bot n OK Seleccione una p
218. reaci n de una plantilla de exploraci n 5 10 crear o editar 5 22 crear para explorar y enviar im genes directamente a una carpeta 5 23 eliminar 5 24 Ficha Copiar a carpeta 5 22 Ficha Explorar a correo electr nico 5 22 plomo A 7 p steres 4 14 PostScript controlador de impresora 2 10 fuentes 1 6 ndice alfab tico preparaci n de la impresora para el transporte 8 27 privacidad creaci n de una carpeta privada 5 31 puerta de salida atasco de papel 9 2 puerta frontal atasco de papel 9 11 R rayas leves aleatorias 7 8 predominantes 7 10 rayas leves aleatorias 7 8 rayas leves predominantes 7 10 rechazo de faxes no deseados 6 21 reciclaje de suministros 8 24 reciclaje y desecho A 7 Recommended Media List Listado de soportes recomendados 1 16 recuperaci n im genes exploradas 5 8 recursos informaci n 1 16 recursos del sitio web 9 29 red configuraci n de la direcci n de red 2 5 crear una red de rea local LAN 2 5 direcci n configuraci n 2 5 direcciones IP y TCP IP 2 5 elegir una conexi n a la red 2 3 instalaci n y configuraci n 2 2 m scara 2 6 red de rea local LAN 2 5 reducir im genes 4 9 reembalaje de la impresora 8 25 registro de la impresora 9 29 resoluci n configuraci n para exploraci n 5 16 configuraci n para faxes 6 15 m xima ppp 1 6 resoluci n m xima ppp 1 6 ruta de salida atasco de papel 9 8 Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 886
219. resolver problemas m Permite cambiar la configuraci n del sistema y la red Dise o del panel de control El panel de control se divide en tres reas principales Color Document Output 2Sided Lighten Reduce Copy Scan Print Fax System Speed Send Delay Pause Mode Type Quality Darken Enlarge Dial List Send A SANS O 0 o e 0000 a ef Both o E oO 5 D O MM cos 2 E El e 5 tter 8 5X11 As e e Cr 003 ass O E a Ee 2388 2000 a O 8860mfp 097 Lado izquierdo Parte central Lado derecho LED y botones para las Botones de funci n pantalla Botones de funci n del fax funciones de copia gr fica botones de modo teclado num rico botones escaneado y fax botones de desplazamiento por Borrar todos Parar e Iniciar los men y LED de estado Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 1 10 Lado izquierdo del panel de contro Panel de control Output Quality Document Type Color Mode 2 Sided Reduce Lighten Enlarge Darken ar El El 400 eo 3J o E iS E 3 9 O Auto xl aa gt z i Es POS EN A Auto Po CO Ea ya N 7 as 1 3 5 6 8860mtp 007 El lado izquierdo del panel de control contiene los 4 Bot n 2 caras y LED asociados s
220. resora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 8 11 Mantenimiento y limpieza 3 Abra la puerta de salida 8860mip 077 4 Levante la gu a del papel inferior hacia la parte frontal del sistema 8860mfp 079 Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 8 12 Mantenimiento y limpieza 5 Limpie la l mina de liberaci n de papel de pl stico blanco situada en la gu a del papel utilizando un pa o humedecido en alcohol isoprop lico al 90 8860mtp 062 6 Vuelva a colocar la gu a del papel en su posici n original 8860mtp 063 Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 8 13 Mantenimiento y limpieza 7 Cierre la puerta de salida 8 Cierre el panel de control Impresora multifunci n PhaserY 83560MFP 8860MFP 8 14 Mantenimiento y limpieza Limpieza de la l mina limpiadora del kit de mantenimiento El kit de mantenimiento incluye una l mina limpiadora que elimina el exceso de tinta Para limpiar la l mina limpiadora del kit de mantenimiento 1 Abra la puerta lateral del sistema gt Ss 8860mtp 060 Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 8 15 Mantenimiento y limpieza 3 Utilice un pa o sin pelusas para limpiar la parte superior y los bordes de la l mina limpiadora de pl stico flexible situada junto al rodillo 8860mfp 064 4 Inserte el kit de mantenimiento y enc jelo en su ranura gt
221. rga de papel en la bandeja 1 en la p gina 3 9 m Uso de la alimentaci n manual en la p gina 3 14 m Carga de papel en las bandejas 2 3 4 en la p gina 3 15 Carga de papel en la bandeja 1 Utilice la bandeja 1 con un amplio rango de soportes de impresi n incluidos los siguientes Papel com n con encabezado de color o preimpreso Cartoncillo Etiquetas Sobres Transparencias Soportes especiales incluidos tarjetas de visita papel fotogr fico postales papel perforado papel duradocument y tr pticos Papel preimpreso papel ya impreso en una cara m Papel de tama o personalizado Consulte tambi n Tama os y pesos de papel admitidos para la bandeja 1 en la p gina 3 7 Nota si cambia el papel de la bandeja 1 seleccione el tama o y tipo de papel correctos en el panel de control La capacidad de la bandeja 1 es m 100 hojas de papel com n papel bond de 20 libras m 50 hojas de transparencias o cartoncillo m 10 sobres u hojas de etiquetas Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 3 9 Carga de papel Para colocar papel y otros soportes de impresi n en la bandeja 1 MPT 1 Tire del asa hacia arriba y hacia afuera para abrir la bandeja 1 8860m p 011 2 Abra la extensi n de la bandeja 8860mtp 012 Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 3 10 Carga de papel 3 Introduzca papel u otro soporte de impresi n en la bandeja m Impresi n a una cara int
222. riginal oooococooccococancr o 5 20 Administraci n de plantillas de exploraci n ooooooooocoocococoorco 5 21 Creaci n de una plantilla con la opci n de imagen en miniatura 5 22 Creaci n de una plantilla para explorar im genes directamente a una carpeta 5 23 Eliminaci n de plantillas oooocoocococcoconcncor nsare 5 24 Administraci n de perfiles de carpeta y correo electr nico oooooooocoomo mom 5 25 Creaci n o edici n de perfiles de correo electr nico o oooooooooooomo o 5 26 Eliminaci n de perfiles de correo electr niCO ooooocooooccoconoooo o 5 26 Creaci n o edici n de perfiles de Carpeta ooooocococoocorcocac o 5 27 Eliminaci n de perfiles de Carpeta ooooocooccocococc 5 27 Administraci n de archivos y directivas de exploraci n ooo oooocoocorcocooo oo 5 28 Eliminaci n de archivos de im genes del sistema ooooo ooococmomooo 5 28 Eliminar archivos de im genes de la Utilidad de escaneado de Xerox 5 30 A adir una contrase a para explorar al ordenador o oooooccccoocooooo 5 30 Creaci n de una Carpeta prIVada ooooococococoro o 5 31 Control de las directivas de exploraci n ooooocococococococo 5 31 Calibraci n del ESC DEL vie crre A id o a de ea EERE REE DEEE E 5 32 Inicio del procedimiento de calibraci n ooooocococoooorcocaooomooo 5 32 Calibraci n del esc ner en el cristal de documentos
223. rios mediante la lista de env o Env o de fax a varios destinatarios mediante la lista de env o Esta secci n incluye m Configuraci n de una lista de env o de destinatarios de fax en la p gina 6 12 m Vista o edici n de la lista de env o en la p gina 6 13 Configuraci n de una lista de env o de destinatarios de fax Puede seleccionar uno o varios destinatarios al enviar un fax La caracter stica de fax Lista de env o permite crear una lista de destinatarios que incluye n meros de fax individuos y grupos Creaci n de una lista de destinatarios para enviar un fax Para crear una lista de env o de n meros de fax individuos o grupos 1 En el panel de control pulse el bot n Lista de env o 2 Seleccione una de las opciones siguientes y luego pulse el bot n OK a Agregar n mero de fax m Seleccione Agregar n mero de fax m Utilice el teclado alfanum rico para introducir un n mero de fax m Pulse el bot n OK b Agregar individual Esta opci n s lo aparece si ha guardado una entrada en el directorio de individuos m Seleccione Agregar individual m Seleccione un individuo de la la lista que aparece m Pulse el bot n OK C Agregar grupo Esta opci n s lo aparece si ha guardado una entrada en el directorio de grupos m Seleccione Agregar grupo m Seleccione un grupo de la lista mostrada m Pulse el bot n OK 3 Repita el paso 2 para especificar n meros de fax individuos o grupos adicionales para la lista
224. rminada 2 6 direcci n del encaminador direcci n IP 2 6 ndice alfab tico direcci n IP cambio o modificaci n mediante Centre Ware IS 2 7 configuraci n autom tica solo Windows 2 6 configuraci n din mica 2 6 configuraci n manual 2 9 direcci n del encaminador 2 6 formato 2 6 direcciones TCP IP 2 5 directorio de individuo 6 6 grupo 6 8 directorio de grupos informe 6 22 directorio de marcaci n informe 6 22 directrices alimentador autom tico de documentos a dos caras 3 4 almacenamiento del papel 3 5 etiquetas 3 44 impresi n autom tica a dos caras 3 27 impresi n en ambas caras del papel 3 27 impresi n manual a dos caras 3 29 papel brillante 3 50 seguridad de impresi n A 4 sobres 3 38 uso del cristal de documentos 3 4 uso del papel 3 4 directrices de uso papel 3 4 documento alimentador 4 2 6 2 kit de actualizaci n 1 9 borrado de los bordes de documentos de copia 4 12 creaci n de cubiertas 4 16 cristal 3 4 4 2 6 2 preexploraci n 4 9 selecci n del tipo de documento para explorar 5 19 seleccionar tipo 4 7 Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP ndice alfab tico 5 E elegir una conexi n a la red 2 3 elementos de mantenimiento de rutina 8 24 eliminaci n de un individuo 6 10 un grupo 6 11 embalar la impresora 8 34 entradas de grupos para faxes 6 5 entradas de individuos para faxes 6 5 enviar por fax restablecimiento de valores predeterminados
225. ro de papel actual Nota El valor predeterminado de f brica es Usar tama o de suministro de papel Impresora multifunci n PhaserYQ 8560MFP 8860MFP 4 8 Ajuste de las funciones de copia Uso de la opci n de cristal de preexploraci n Cuando utilice el cristal de documentos puede preexplorar originales con las opciones de autocentrado borrado de bordes reducci n ampliaci n autom tica y p ster Para seleccionar una configuraci n de preexploraci n 1 En el panel de control pulse el bot n Copiar 2 Seleccione Cristal de preexploraci n y a continuaci n pulse el bot n OK 3 Seleccione una de las opciones siguientes m Desactivado desactiva la preexploraci n Seleccione un tama o original para la copia m Activado activa la preexploraci n si se activan las opciones de autocentrado borrado de bordes reducci n ampliaci n autom tica o p ster Cuando todas estas opciones est n desactivadas el rea de copia se calcula en funci n del tama o del suministro de papel actual Nota La opci n de copia de libro siempre aplica la preexploraci n Consulte tambi n Selecci n de un tama o original en la p gina 4 8 Reducci n o ampliaci n de la imagen Puede reducir la imagen hasta un 25 o ampliarla hasta un 400 de su tama o original Si desea utilizar la opci n para reducir o ampliar la imagen 1 En el panel de control pulse el bot n Copiar 2 Seleccione una de las opciones siguientes m Seleccio
226. roduzca la cara que se va a imprimir hacia abajo de modo que la parte superior de la p gina entre primero en el sistema 8860mfp 109 Nota cuando utilice papel ya perforado ajuste los m rgenes de impresi n para adecuarlos a los agujeros Si se imprime sobre los agujeros puede que la tinta los traspase y llegue a las otras p ginas Se recomienda un margen m nimo de 19 mm m Sobres de solapa lateral introduzca los sobres con la solapa hacia arriba y la solapa hacia la parte izquierda de la bandeja Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 3 11 Carga de papel m Impresi n a dos caras introduzca la primera cara hacia arriba de modo que la parte inferior de la p gina entre primero en el sistema 8860mtp 110 4 Coloque las gu as del papel de manera que se ajusten al tama o del papel colocado en la bandeja 8860m p 130 5 En el panel de control pulse el bot n OK para utilizar el tama o y tipo de papel de la configuraci n actual o cambie el tama o y tipo de papel a Seleccione Cambiar la configuraci n y pulse el bot n OK b Seleccione el tama o de papel y pulse el bot n OK C Seleccione el tipo de papel y pulse el bot n OK Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 3 12 Carga de papel Modo Bandeja 1 El Modo Bandeja 1 define la forma en que la impresora manipular el papel para que se ajuste mejor al tipo de impresi n qu
227. rte superior de la p gina entre primero en el sistema m Bandejas 2 3 4 introduzca la primera cara hacia arriba con la parte superior de la p gina mirando hacia la parte delantera de la bandeja 2 Seleccione el panel de control y las opciones del controlador de impresora apropiados para el tama o y tipo de papel y a continuaci n imprima la primera cara Impresora multifunci n PhaserYQ 8560MFP 8860MFP 3 29 Impresi n en ambas caras del papel Impresi n de la segunda cara 1 Retire el papel de la bandeja de salida y vuelva a cargarlo en la bandeja de papel m Bandeja 1 introduzca la segunda cara hacia abajo de modo que la parte superior de la p gina entre primero en el sistema m Bandejas 2 3 4 introduzca la segunda cara hacia arriba con la parte superior de la p gina mirando hacia la parte delantera de la bandeja 2 Seleccione 2 cara en el panel de control Bandeja 1 Bandejas 2 36 4 a Seleccione Cambiar la a Pulse el bot n Sistema configuraci n y pulse el bot n OK b Seleccione Configuraci n de la b Seleccione el tama o de papel bandeja de papel y pulse el adecuado y a continuaci n pulse el bot n OK bot n OK c Seleccione Papel en bandeja 2 c Seleccione 2 cara y a continuaci n Papel en bandeja 3 o Papel en pulse el bot n OK bandeja 4 y a continuaci n pulse el bot n OK d Seleccione una de las opciones siguientes a Seleccione Utilizar la configuraci n actual y a continu
228. rupo adici n de informaci n de grupo 6 12 adici n de una entrada de grupo a un grupo 6 8 adici n de una entrada de individuo a un grupo 6 8 adici n de una entrada de marcaci n r pida 6 8 configuraci n 6 8 configuraci n del destino de fax 6 14 directorio de fax 6 8 edici n 6 11 edici n o eliminaci n de una entrada de la lista de env o 6 13 eliminaci n 6 11 eliminaci n de un individuo de un grupo 6 9 eliminaci n de una entrada de grupo de un grupo 6 9 listas eliminaci n 6 11 Gu a de Caracter sticas Avanzadas 1 16 Gu a de env o de faxes 6 2 Gu a de exploraci n 5 3 Gu a de instalaci n 1 6 Gu a de uso r pido 1 16 Gu a del usuario 1 16 Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP ndice alfab tico 7 l im genes aclarado u oscurecimiento 4 10 adjuntar a perfiles de correo electr nico 5 10 ajuste 4 8 ajuste de colocaci n 4 13 ajuste de la sensibilidad de exploraci n 4 10 ajuste del equilibrio de color 4 11 ajustes del contraste 4 10 borrado de los bordes de documentos de copia 4 12 centrado 4 14 colocaci n de varias en una p gina 4 13 configuraci n en color o en blanco y negro 5 17 desplazamiento de la ubicaci n en p ginas de copia 4 15 eliminar de la unidad de disco duro de la impresora 5 28 exploraci n de originales a una o dos caras 5 18 importaci n en una aplicaci n 5 13 optimizaci n de la sensibilidad para originales l ser 4 10 recuperaci n
229. rupos en la p gina 6 5 Env o de fax a varios destinatarios mediante la lista de env o en la p gina 6 12 Selecci n de las opciones de fax en la p gina 6 14 Administraci n de las funciones de fax en la p gina 6 17 Soluci n de problemas de fax en la p gina 6 25 Consulte tambi n Lecciones pr cticas en v deo sobre el uso del fax en www xerox com office 8S560MFPsupport o www xerox com office S860MFPsupport Nota Algunas de las caracter sticas descritas en este cap tulo pueden no estar disponibles en la configuraci n de su sistema Impresora multifunci n PhaserYQ 8560MFP 8860MFP 6 1 Env o de fax b sico Env o de fax b sico Esta secci n incluye m Env o de un fax desde la impresora en la p gina 6 2 m Env o de un fax desde el ordenador en la p gina 6 3 Nota Para obtener informaci n adicional sobre el env o de fax imprima la Gu a de env o de faxes En el panel de control pulse el bot n Fax seleccione Gu a de env o de faxes y a continuaci n pulse el bot n OK para imprimir la gu a Env o de un fax desde la impresora Para enviar r pidamente un fax desde el sistema a un nico destinatario usando los valores predeterminados de f brica 1 Seleccione uno de los siguientes m todos m Cristal de documentos coloque la primera p gina del documento que va a enviar por fax cara abajo en el cristal de documentos y con la parte superior de la p gina orientada hacia el lado izquierdo del s
230. s 1 2 3 4 En el panel de control pulse el bot n Sistema Seleccione Informaci n y pulse el bot n OK Seleccione P ginas de muestra y pulse el bot n OK Seleccione una de las opciones siguientes y pulse el bot n OK para imprimir m P ginas de muestrarios CMYK o P ginas de muestrarios RGB impresora Phaser 8560MFP m P ginas de muestrarios de colores PANTONE P ginas de muestrarios CMYK o P ginas de muestrarios RGB impresora Phaser 8860MFP Consulte tambi n Gu a de Caracter sticas Avanzadas en www xerox com office 8560MFPsupport o en www xerox com office S860MFPsupport Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 1 15 M s informaci n Esta secci n incluye m Recursos en la p gina 1 16 M s informaci n m Centro de asistencia Xerox en la p gina 1 18 Obtenga informaci n sobre el sistema y sus capacidades en las fuentes que se facilitan Recursos Impresora Phaser 8560MFP Informaci n Gu a de instalaci n Gu a de uso r pido Gu a del usuario PDF Fuente Suministrado con el sistema Suministrado con el sistema www xerox com office 8560MFPsupport Gu a de Caracter sticas Avanzadas PDF Lecciones pr cticas de inicio r pido Lecciones pr cticas en v deo Recommended Media List Listado de soportes recomendados Herramientas de administraci n de la impresora Asistente de Ayuda en l nea PhasersSMART Asistencia t cnica www xerox com off
231. s Si la impresora tiene material de impresi n que no cumple con las especificaciones o bien otros suministros se est n agotando puede que no sea posible realizar el ajuste de colores PANTONE Consulte tambi n Gu a de caracter sticas avanzadas en www xerox com office S560MFPsupport o en www xerox com office S860MFPsupport Impresora multifunci n Phaser 8 560MFP 8860MFP 7 13 Mantenimiento Este cap tulo incluye m Mantenimiento y limpieza en la p gina 8 2 m Pedidos de suministros en la p gina 8 23 m Traslado y reembalaje de la impresora en la p gina 8 25 Consulte tambi n Lecciones pr cticas en v deo sobre mantenimiento en www xerox com office 8S560MFPsupport o en www xerox com office S860MFPsupport Lecciones pr cticas en v deo sobre sustituci n de suministros en www xerox com office 8S560MFPsupport o en www xerox com office S860MFPsupport Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 8 1 Mantenimiento y limpieza Mantenimiento y limpieza Esta secci n incluye Mantenimiento de rutina en la p gina 8 2 Limpieza de la l mina de liberaci n del papel en la p gina 8 11 Limpieza de la l mina limpiadora del kit de mantenimiento en la p gina 8 15 Limpieza del exterior de la impresora en la p gina 8 18 Limpieza del cristal de documentos y el alimentador de documentos en la p gina 8 18 Consulte tambi n Seguridad del usuario en la p gina A 1 Mantenimiento de rutina El sistema re
232. s a Tire de la palanca que hay en la parte frontal del sistema para abrir la puerta frontal 8860mfp 083 b Extraiga el papel atascado del sistema con cuidado Aseg rese de quitar todos los fragmentos de papel Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 9 6 Soluci n de atascos de papel C Cierre la puerta frontal Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 9 7 Soluci n de atascos de papel Atasco en la ruta de salida Para solucionar un atasco en la ruta de salida 1 Levante el panel de control 8860mfp 075 2 Extraiga el papel atascado del sistema con cuidado Aseg rese de quitar todos los fragmentos de papel 8860mfp 086 Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 9 8 Soluci n de atascos de papel 3 Retire el papel de la bandeja de salida 4 Cierre el panel de control 8860mfp 082 Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 9 9 Soluci n de atascos de papel 5 Ajuste la bandeja de salida para papel corto o largo Jeee 8860mfp 017 8860mfp 016 Para soportes de impresi n cuya longitud sea inferiora Para soportes de impresi n cuya longitud sea superior a 297 mm extienda la bandeja 190 mm levante el tope del papel de salida Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 9 10 Soluci n de atascos de papel Atasco en la puerta frontal
233. s edita los valores existentes para este individuo Puede cambiar la velocidad inicial el n mero de fax o el nombre del individuo m Quitar quita el individuo del directorio de marcaci n r pida 5 Para revisar o quitar la informaci n de nombre y n mero de fax del individuo siga los indicadores de la pantalla Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 6 10 Adici n de entradas de marcaci n r pida de individuos y grupos Edici n o eliminaci n de una entrada de marcaci n r pida de grupo Para revisar o quitar grupos gt 2 3 4 En el panel de control pulse el bot n Marcaci n r pida Seleccione Grupo y a continuaci n pulse el bot n OK Seleccione un nombre de grupo en la lista y a continuaci n pulse el bot n OK Seleccione una de las opciones siguientes m Usar como destino vuelve a la pantalla principal de fax El grupo seleccionado aparece en el campo Enviar fax a m Hacer cambios edita los valores existentes para este grupo Puede cambiar el nombre del grupo o editar componentes de ste como por ejemplo agregar o quitar una entrada de individuo o de grupo m Quitar quita el grupo del directorio de marcaci n r pida Para revisar o quitar la informaci n del grupo siga los indicadores de la pantalla Pulse el bot n Retroceder hasta que se encuentre en la pantalla principal del men de fax Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 6 11 Env o de fax a varios destinata
234. s de repuesto pueden ser piezas o kits Los elementos de mantenimiento de rutina suelen ser reemplazados por el cliente El kit de mantenimiento es el nico elemento de mantenimiento de rutina del impresora Phaser 8S560MFP S860MPP Para encargar el kit de mantenimiento de sustituci n p ngase en contacto con su distribuidor local o vaya al sitio web Suministros de Xerox que corresponda a su impresora m www xerox com office SS560MFPsupplies impresora Phaser 8560MFP m www xerox com office S860MFPsupplies impresora Phaser 8860MFP Para ver informaci n sobre la vida til que le queda al kit de mantenimiento 1 En el panel de control pulse el bot n Sistema 2 Seleccione Informaci n y pulse el bot n OK 3 Seleccione Informaci n de suministros y pulse el bot n OK 4 Seleccione Vida til del kit de mantenimiento y luego pulse el bot n OK Consulte tambi n Sustituci n del kit de mantenimiento en la p gina 8 8 Cu ndo hacer un pedido de suministros El panel de control muestra un aviso cuando se acerca el momento de sustituir el suministro Compruebe que tiene a mano suministros de repuesto Es importante pedir estos suministros cuando aparecen los primeros mensajes para evitar interrupciones en la impresi n El panel de control muestra un mensaje de error cuando es necesario reemplazar el suministro Para encargar los suministros p ngase en contacto con su distribuidor local o vaya al sitio web Suministros de X
235. s en el panel de navegaci n izquierdo Seleccione el nombre de la carpeta privada en la lista mostrada Si se le solicita especifique la contrase a de cuatro d gitos de la carpeta y a continuaci n haga clic en el bot n OK Haga clic en la miniatura de la imagen que desea recuperar Seleccione el formato de archivo deseado en la lista desplegable Recuperar como junto a la imagen Haga clic en el bot n Ir Siga los indicadores de la pantalla para guardar la imagen en la ubicaci n que desee de su ordenador Windows o bien guarde la imagen desde la aplicaci n en la que se abri Macintosh Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 5 9 Recuperaci n de im genes exploradas Uso de la Utilidad de escaneado de Xerox Esta secci n incluye m Incluir im genes exploradas en el correo electr nico en la p gina 5 10 m Copia de im genes exploradas a carpetas en la p gina 5 12 Use las fichas Escanear a e mail o Copiar a carpeta de la Utilidad de escaneado de Xerox para ver y recuperar im genes exploradas al ordenador desde una impresora Phaser 8560MFP 8860MFP Puede guardar las im genes en una carpeta espec fica o incluir las im genes como archivos adjuntos en mensajes de correo electr nico Incluir im genes exploradas en el correo electr nico Al enviar im genes exploradas como documentos adjuntos en correo electr nico puede utilizar un perfil de correo electr nico que se haya guardado con par metros espec
236. s en las transparencias son demasiado claros u oscuros Soluci n Para evitar que el texto o los gr ficos que aparecen en las transparencias sean demasiado claros u oscuros 1 Verifique que se haya seleccionado Transparencia en la aplicaci n de software o el controlador de impresora 2 Verifique que la bandeja que contiene las transparencias se haya configurado para transparencias a En el panel de control pulse el bot n Sistema b Seleccione Configuraci n de la bandeja de papel y pulse el bot n OK C Seleccione Papel en bandeja 1 Papel en bandeja 2 o Papel en bandeja 3 o Papel en bandeja 4 y a continuaci n pulse el bot n OK d Seleccione Transparencia y a continuaci n pulse el bot n OK 3 Para obtener m s informaci n imprima la p gina de Consejos sobre el papel a En el panel de control pulse el bot n Sistema b Seleccione Informaci n y pulse el bot n OK C Seleccione P ginas de informaci n y pulse el bot n OK d Seleccione P gina de consejos sobre el papel y pulse el bot n OK Nota Utilice nicamente transparencias recomendadas por Xerox Consulte tambi n Para la Phaser 8560MFP Recommended Media List United States Listado de soportes recomendados EE UU Recommended Media List Europe Listado de soportes recomendados Europa Para la Phaser 8860MFP Recommended Media List United States Listado de soportes recomendados EE UU Recommended Media List Europe Listado de
237. sea Si hay error Impresora multifunci n PhaserYQ 8560MFP 8860MFP 6 17 Administraci n de las funciones de fax Activaci n y desactivaci n de faxes protegidos Es posible configurar opciones de seguridad adicional para recibir faxes Cuando la opci n Fax protegido est activada se necesita una contrase a para imprimir o quitar faxes Para activar o desactivar un fax de recepci n protegida 1 En el panel de control pulse el bot n Sistema 2 Seleccione Configuraci n predeterminada de trabajo y a continuaci n pulse el bot n OK 3 Seleccione Configuraci n de valores predeterminados de fax y a continuaci n pulse el bot n OK 4 Seleccione Configuraci n de recepci n de fax y a continuaci n pulse el bot n OK Seleccione Recepci n protegida y a continuaci n pulse el bot n OK 6 Seleccione una de las opciones siguientes y luego pulse el bot n OK os m Desactivado esta opci n desactiva la recepci n protegida de fax si est activada Siga los indicadores de la pantalla para introducir una contrase a de cuatro d gitos m Activado esta opci n activa la recepci n protegida de fax si est desactivada Siga los indicadores de la pantalla para introducir una contrase a num rica 7 Si desea cambiar la contrase a seleccione Cambiar la contrase a de recepci n protegida y a continuaci n pulse el bot n OK Siga los indicadores de la pantalla para especificar la contrase a actual y a continuaci
238. seleccionar las opciones de impresi n de un trabajo determinado cambie las opciones del controlador antes de enviar el trabajo a la impresora 1 Con el documento abierto en la aplicaci n haga clic en Archivo y luego en Imprimir 2 Seleccione las opciones de impresi n que prefiera de los men s y las listas desplegables que aparecen en pantalla Nota En Macintosh OS X haga clic en Guardar preajuste en la pantalla del men Imprimir para guardar las opciones actuales de la impresora Puede crear varios preajustes y guardar cada uno de ellos con su propio nombre y opciones de impresora Para imprimir trabajos con opciones de impresora espec ficas haga clic en los preajustes guardados correspondientes en la lista Preajustes 3 Haga clic en Imprimir para imprimir el trabajo Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 3 24 Selecci n de las opciones de impresi n Consulte la tabla siguiente para ver las opciones de impresi n espec ficas Opciones del controlador Macintosh PostScript Sistema operativo T tulo desplegable del controlador Opciones de impresi n Mac OS X versi n 10 4 y 10 5 Copias y p ginas m Copias m P ginas Formato m P ginas por hoja m Orientaci n del formato m Borde m Impresi n a dos caras Gesti n del papel m Invertir orden de p ginas m Imprimir todas impares pares ColorSync m Conversi n de color P gina de portada m P ginas de portada Alime
239. ser 8560MFP 8860MFP 3 1 Generalidades de los pasos b sicos Generalidades de los pasos b sicos 1 Cargue papel en la bandeja 2 Si se le solicita desde el panel de control confirme el tipo y el tama o del papel o c mbielo seg n sea necesario 3 Desde la aplicaci n de software entre en el cuadro de di logo Imprimir y seleccione las opciones de impresi n en el controlador de impresora 4 Env e el trabajo al sistema desde el cuadro de di logo Imprimir de la aplicaci n de software Consulte tambi n Carga de papel en la p gina 3 9 Selecci n de las opciones de impresi n en la p gina 3 21 Impresi n en soportes especiales en la p gina 3 31 Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 3 2 Papel y soportes de impresi n admitidos Papel y soportes de impresi n admitidos Esta secci n incluye Directrices de uso del papel en la p gina 3 4 Directrices del alimentador autom tico de documentos a dos caras en la p gina 3 4 Papel que puede producir da os en la impresora en la p gina 3 5 Directrices de almacenamiento del papel en la p gina 3 5 Tama os y pesos de papel admitidos en la p gina 3 6 El sistema est dise ado para utilizarse con una gran variedad de tipos de papel Siga las directrices de esta secci n para obtener la mejor calidad de impresi n y evitar atascos Para obtener los mejores resultados utilice los soportes de impresi n de Xerox que se especifican para la impresora Phaser
240. soportes recomendados Europa Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 7 11 Soluci n de problemas de calidad de impresi n Colores err neos Problema El color generado por el sistema es err neo o difiere del color con el que debe coincidir Soluci n Para obtener informaci n sobre la coincidencia de colores consulte el Asistente de Ayuda en l nea en www xerox com office 8S560MFPsupport o en www xerox com office S860MFPsupport Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 7 12 Soluci n de problemas de calidad de impresi n Los colores PANTONE no se ajustan Problema Los colores impresos en el documento no coinciden con la tabla crom tica PANTONE de la impresora Phaser 8560MFP 8860MPP Soluci n Para que se ajusten los colores del documento seg n la tabla de colores Si el software de aplicaci n permite que el usuario seleccione un archivo PPD de la impresora para imprimir un documento aseg rese de que el PPD de la impresora Phaser 8S560MFP 8860MPP est seleccionado Los colores PANTONE de la impresora est n calibrados para medios tonos predeterminados de la impresora si se modifican stos se modificar tambi n la reproducci n de color de la impresora Para obtener m s informaci n sobre los par metros de software para las aplicaciones consulte el manual de usuario de cada aplicaci n Es recomendable desactivar otras aplicaciones de ajuste de color por ejemplo ColorSyne o e
241. ste de salida m Intercalaci n de copias en la p gina 4 16 m Creaci n de documentos de copia con cubiertas en la p gina 4 16 m Uso de p ginas de separaci n en blanco en la p gina 4 17 Intercalaci n de copias Cuando realice varias copias de un documento de varias p ginas puede intercalar la salida Por ejemplo si crea tres copias de una sola cara para un documento de seis p ginas las copias se imprimir n en el siguiente orden al seleccionar la intercalaci n 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6 Si no selecciona la intercalaci n las copias se imprimir en este orden 1 1 1 2 2 2 3 3 3 4 4 4 5 5 5 6 6 6 Para seleccionar una opci n de intercalaci n 1 En el panel de control pulse el bot n Copiar 2 Seleccione Intercalaci n y a continuaci n pulse el bot n OK 3 Seleccione Activado Desactivado o Auto y a continuaci n pulse el bot n OK Nota El valor predeterminado de f brica es Auto Creaci n de documentos de copia con cubiertas Puede imprimir la primera o la ltima p gina del trabajo de copia o bien ambas en papel de otra bandeja Esa bandeja podr a contener papel en color o cartoncillo Para seleccionar los tipos de portada y la bandeja que se utilizar para el papel de portada 1 En el panel de control pulse el bot n Copiar 2 Seleccione Portadas y a continuaci n pulse el bot n OK 3 Seleccione una de las opciones siguientes y luego pulse el bot n OK m Desactivado imprime t
242. t cnica de PhaserSMART 1 16 9 28 Asistente de Ayuda en l nea 9 28 atascos 9 2 atascos de papel 9 2 acabadora 9 18 puerta de salida 9 2 puerta frontal 9 11 ruta de salida 9 8 autom tica correcci n del color 7 4 impresi n a dos caras 3 27 modo de calidad de impresi n 7 2 ayuda recursos 1 16 v nculos del sitio web de Xerox 9 29 Bandeja 1 carga de papel 3 9 impresi n de etiquetas 3 45 impresi n de sobres 3 39 impresi n de transparencias 3 33 impresi n en papel brillante 3 51 impresi n en papel de tama o personalizado 3 57 m rgenes 3 7 modo 3 13 modo autom tico 3 13 modo din mico 3 13 modo est tico 3 13 tama os y pesos de papel admitidos 3 7 tipos de papel y soportes de impresi n 3 7 bandeja de desechos extracci n 8 28 vaciado 8 5 bandejas adicionales 1 9 configuraci n de la bandeja de copia predeterminada 4 4 opciones 1 9 Impresora multifunci n PhaserYQ 8560MFP 8860MFP ndice alfab tico 1 Bandejas 2 364 carga de papel 3 15 impresi n de etiquetas 3 47 impresi n de sobres 3 41 impresi n de transparencias 3 35 impresi n en papel brillante 3 53 m rgenes 3 8 tama os y pesos de papel admitidos 3 8 tipos de papel y soportes de impresi n 3 8 base de datos espacio de nombres de servicio de nombres de dominio DNS local 2 7 Base de datos de referencia 9 28 b sico copia 4 2 env o de fax 6 2 exploraci n 5 3 en la impresora 5 4 impresi n 3 2
243. t o que la reproducci n se considere leg tima o con derechos de archivo seg n lo dispuesto en la legislaci n de copyright Puede obtener m s informaci n sobres estas disposiciones en la Oficina del Derecho de Autor de los Estados Unidos Biblioteca del Congreso Washington D C 20559 Solicite la circular R21 Impresora multifunci n Phaser 85600MFP 8860MFP B 1 5 Certificado de ciudadan a o naturalizaci n Los certificados de naturalizaci n de extranjeros pueden fotocopiarse Pasaportes Los pasaportes extranjeros pueden fotocopiarse Papeles de inmigraci n Tarjetas de registro de reclutamiento e Papeles del servicio de reclutamiento selectivo que llevan la siguiente informaci n de registro Ingresos o ganancias Documento judicial E E m Condici n f sica o mental m Estado de dependencia E Servicio militar anterior Excepci n los certificados de baja militar de Estados Unidos pueden fotografiarse 10 Insignias tarjetas de identificaci n o pases exhibidos por personal militar o miembros de varios Departamentos Federales como el FBI el Tesoro etc A menos que la fotograf a haya sido encargada por el responsable de dicho departamento La reproducci n de los siguientes documentos tambi n es ilegal en algunos estados m Permisos de autom vil m Permisos de conducir m Certificados de titularidad de autom viles La lista anterior no abarca todos los casos No se admite ninguna responsabilidad deriv
244. trador de Ethernet y dos cables de par trenzado categor a 5 RJ 45 m Siest conect ndose a uno o m s ordenadores utilizando un encaminador de cable o DSL ser n necesarios un encaminador de cable o DSL y dos o m s cables de par trenzado categor a 5 RJ 45 Un cable para cada dispositivo m Si est conect ndose a uno o m s ordenadores con un concentrador conecte el ordenador al concentrador con un cable y a continuaci n conecte el sistema al concentrador con el segundo cable Puede utilizar cualquier puerto del concentrador excepto el puerto de transmisi n ascendente de datos Los protocolos m s habituales que se utilizan con Ethernet son TCP IP y EtherTalk Para imprimir mediante un protocolo TCP IP cada ordenador y sistema deben tener una direcci n IP nica Consulte tambi n Configuraci n de la direcci n de red en la p gina 2 5 Instalaci n de los controladores de la impresora en la p gina 2 10 Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 2 4 Configuraci n de la direcci n de red Configuraci n de la direcci n de red Esta secci n incluye Direcciones IP y TCP IP en la p gina 2 5 Configuraci n autom tica de la direcci n IP de la impresora en la p gina 2 6 M todos din micos para configurar la direcci n IP de la impresora en la p gina 2 6 Configuraci n manual de la direcci n IP de la impresora en la p gina 2 9 Direcciones IP y TCP IP Si el ordenador est conectado a una red grande p
245. u as de papel est n correctamente ajustadas puede haber un peque o espacio entre el papel y las gu as Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 3 18 Carga de papel 4 Introduzca la bandeja en la ranura y presione hasta que quede bien encajada en el sistema 8860m p 098 5 Ajuste la bandeja de salida para soportes de impresi n cortos o largos 8860mfp 016 8860mfp 017 Para soportes de impresi n cuya longitud sea inferiora Para soportes de impresi n cuya longitud 190 mm levante el tope del papel sea superior a 297 mm extienda la bandeja de salida Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 3 19 Carga de papel 6 En el panel de control pulse el bot n Sistema a Seleccione Configuraci n de la bandeja de papel y pulse el bot n OK b Seleccione Papel en bandeja 2 Papel en bandeja 3 o Papel en bandeja 4 y pulse el bot n OK cC Seleccione Utilizar la configuraci n actual si aparece configurado el tipo de papel correcto o bien cambie el tipo de papel m Seleccione Tipo de papel de la bandeja 2 Tipo de papel de la bandeja 3 o Tipo de papel de la bandeja 4 y a continuaci n pulse el bot n OK m Seleccione el tipo de papel adecuado en la lista y a continuaci n pulse el bot n OK Consulte tambi n Impresi n en soportes especiales en la p gina 3 31 Impresi n en papel de tama o personalizado en la p gina 3 56 Impresora multifunci n Phas
246. uministros de Xerox que corresponda a su impresora m www xerox com office S560MFPsupplies impresora Phaser 8560MFP m www xerox com office 8S860MFPsupplies impresora Phaser 8860MFP Consulte tambi n Tama os y pesos de papel admitidos para la bandeja 1 en la p gina 3 7 Tama os y pesos de papel admitidos para las bandejas 2 3 4 en la p gina 3 8 Directrices m No utilice etiquetas de vinilo Imprima solamente una cara de la hoja de etiquetas No utilice hojas de etiquetas que est n incompletas ya que podr a da ar el sistema Guarde las etiquetas no utilizadas en su embalaje original en posici n plana Conserve las hojas de etiquetas dentro del embalaje original hasta que las vaya a utilizar Vuelva a poner las hojas de etiquetas que no haya utilizado en el embalaje original y ci rrelo m No guarde etiquetas en condiciones extremadamente h medas secas fr as o calientes El almacenamiento en condiciones extremas puede causar problemas en la calidad de impresi n o atascos en el sistema m Rote las existencias con frecuencia Los largos per odos de almacenamiento en condiciones extremas pueden hacer que las etiquetas se comben y atasquen el sistema Impresora multifunci n PhaserYQ 8560MFP 8860MFP 3 44 Impresi n en soportes especiales Impresi n de etiquetas desde la bandeja 1 Para imprimir etiquetas 1 Tire del asa hacia abajo y hacia afuera para abrir la bandeja 1
247. unicaciones Este producto de Xerox tiene un certificado de Xerox para la conexi n paneuropea de terminales individuales a la red p blica de telefon a conmutada PSTN anal gica conforme a la directiva 1999 5 EC El producto se ha dise ado para funcionar con las redes PSTN nacionales y PBX compatibles de los siguientes pa ses Austria Alemania Luxemburgo Suecia B lgica Grecia Pa ses Bajos Suiza Dinamarca Islandia Noruega Reino Unido Francia Irlanda Portugal Finlandia Italia Espa a Si se produjera alg n problema debe ponerse en contacto con el distribuidor local autorizado en primer lugar Este producto se ha probado y cumple la norma TBR21 para equipos de terminal que se usan en redes p blicas de telefon a conmutada anal gica en el marco econ mico europeo Este producto incluye una configuraci n del c digo de pa s ajustable por el usuario Consulte la documentaci n del cliente para conocer este procedimiento Los c digos de pa s deben establecerse antes de conectar el producto a la red Nota Aunque este producto puede utilizar la marcaci n por pulsos desconexi n de bucle o por tonos multifrecuencia DTMF se recomienda que se configure para usar la se alizaci n DTMF La se alizaci n DTMF ofrece un establecimiento de llamada fiable y m s r pido Cualquier modificaci n de este producto la conexi n a un software de control externo o a un aparato de control externo sin autorizaci n de Xerox anular el certificado
248. uno 9 LED Reducir Ampliar porcentaje Consulte tambi n Copia en la p gina 4 1 Exploraci n en la p gina 5 1 Env o de fax en la p gina 6 1 Este LED muestra el porcentaje seleccionado Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP 1 11 Parte central del panel de control 1 2 E E Ready to Copy 1 Paper Supply Reduce Enlarge Lighten Darken Original Size 12 1 Bot n Copiar Pulse este bot n para ver el men Copiar en la pantalla 2 Bot n Explorar Pulse este bot n para ver el men Explorar en la pantalla 3 Bot n Imprimir Pulse este bot n para ver el men Imprimir en la pantalla 4 Bot n Fax Pulse este bot n para ver el men Fax en la pantalla 5 Bot n Sistema Pulse este bot n para ver el men Sistema en la pantalla 6 Bot n Ayuda Pulse este bot n para leer un mensaje explicativo sobre el men o el mensaje que aparece en la pantalla 2 Letter 8 5X11 100 0 Tray Auto v 10 11 12 Panel de control 10 9 8 7 8860mfp 006 Bot n OK y Pulse este bot n para confirmar la configuraci n seleccionada Bot n Flecha abajo Pulse este bot n para desplazarse por las opciones del men en sentido descendente Bot n Flecha arriba Pulse este bot n para desplazarse por las opciones del men en sentido ascendente Bot n Retroceder Pulse este bot n para volver al men anterior La pantalla gr fica muestra
249. upo 1 Inicie el explorador web 2 Introduzca la direcci n IP del sistema en el campo Direcci n del explorador 3 Seleccione la ficha Propiedades y a continuaci n haga clic en Directorio de grupo en la carpeta Opciones de fax 4 Haga clic en el bot n Agregar y a continuaci n introduzca la informaci n pertinente en los siguientes campos m N de grupo seleccione un n mero del campo desplegable Esto determina el lugar en el que el grupo aparece en la lista m Nombre de grupo introduzca el nombre del grupo 5 Haga clic en el bot n Siguiente 6 Seleccione los miembros que se agregar n al grupo en la lista Seleccionar nuevos miembros Para seleccionar un miembro haga clic en la casilla situada junto al nombre del miembro para que se marque 7 Cuando haya terminado de agregar miembros al grupo haga clic en el bot n A adir a grupo Edici n o eliminaci n de una entrada de marcaci n r pida de un individuo Para revisar o quitar nombres o n meros de fax de individuos 1 En el panel de control pulse el bot n Marcaci n r pida 2 Seleccione Individual y a continuaci n pulse el bot n OK 3 Seleccione un nombre de la lista de la pantalla Individual y a continuaci n pulse el bot n OK 4 Seleccione una de las opciones siguientes y luego pulse el bot n OK m Usar como destino vuelve a la pantalla principal de fax El nombre del individuo seleccionado aparece en el campo Enviar fax a m Hacer cambio
250. valor predeterminado de f brica es Autom tico Selecci n de la supresi n autom tica Si utiliza originales impresos en papel fino es posible que las im genes impresas por una cara del papel se vean por la otra cara Para evitar que esto suceda con el documento de fax seleccione la opci n Supresi n autom tica en el panel de control 1 En el panel de control pulse el bot n Fax 2 Seleccione Supresi n autom tica y a continuaci n pulse el bot n OK 3 Seleccione Activado y a continuaci n pulse el bot n OK Nota El valor predeterminado de f brica es Desactivado Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 6 15 Selecci n de las opciones de fax Selecci n de la velocidad inicial Seleccione la velocidad inicial m s elevada a menos que el destino del fax que va a enviar tenga requisitos especiales Para seleccionar la velocidad de transmisi n de un fax 1 En el panel de control pulse el bot n Fax 2 Seleccione Velocidad inicial y a continuaci n pulse el bot n OK 3 Seleccione una opci n de la lista y a continuaci n pulse el bot n OK Env o diferido de faxes Para enviar un fax a una hora especificada en 24 horas 1 En el panel de control pulse el bot n Env o diferido 2 Seleccione Enviar m s adelante y a continuaci n pulse el bot n OK 3 Seleccione la hora para enviar el fax m Hora de env o seleccione un n mero comprendido entre 0 y 23 y a continuaci n pulse el
251. varias im genes en una p gina 4 13 impresi n a dos caras 3 27 autom tica 3 27 manual 3 29 opciones de borde de encuadernaci n 3 28 papel preimpreso 3 29 selecci n 3 28 impresi n de la segunda cara 3 29 3 30 impresi n en tama o personalizado impresi n a dos caras 3 56 impresi n manual a dos caras 3 29 Impresora multifunci n Phaser 8560MFP 8860MFP ndice alfab tico 8 impresora activaci n de DHCP 2 6 caracter sticas 1 6 configuraci n de la direcci n IP 2 6 configuraciones 1 6 preparaci n para el env o 8 27 reciclaje y desecho A 7 reembalar 8 25 traslado 8 25 traslado dentro de la oficina 8 25 vista abierta 1 5 vista frontal 1 3 vista lateral 1 4 vista posterior 1 4 imprimir normas de seguridad A 4 opciones selecci n 3 24 informaci n acerca de la impresora 1 16 asistencia t cnica 1 16 Gu a de Caracter sticas Avanzadas 1 16 Gu a de instalaci n 1 16 Gu a de uso r pido 1 16 Gu a del usuario 1 16 herramientas de administraci n de la impresora 1 16 p ginas de informaci n 1 16 PhaserSMART 1 16 recursos 1 16 tutoriales en v deo 1 16 v nculos con la web 1 16 informe impresi n de un informe de fax 6 22 informe de actividades 6 22 informe de supervisi n de protocolos 6 25 informe de trabajos pendientes 6 22 informe de transmisi n de fax 6 17 informe del directorio de grupos 6 22 informe del directorio de marcaci n 6 22 informe de actividades 6 2
252. x xxx donde xxx representa un del sistema n mero decimal de O a 255 M scara de red Si no est seguro d jelo en blanco El sistema seleccionar la m scara adecuada Direcci n de encaminador pasarela La direcci n de encaminador es necesaria para comunicarse predeterminada con el dispositivo host desde cualquier lugar que no sea el segmento de red local Activaci n de DHCP en la impresora Aseg rese de que el protocolo DHCP del sistema est activado mediante el panel de control o utilizando CentreWare IS DHCP est activado de forma predeterminada Nota para determinar la direcci n IP del sistema seleccione Identificaci n del sistema En el panel de control pulse el bot n Sistema seleccione Informaci n pulse el bot n OK seleccione Identificaci n del sistema y a continuaci n pulse el bot n OK para ver la direcci n IP del sistema Consulte tambi n Caracter sticas del panel de control en la p gina 1 10 Impresora multifunci n PhaserYQ 8560MFP 8860MFP 2 6 Configuraci n de la direcci n de red Cambio o modificaci n de la direcci n IP mediante CentreWare IS CentreWare IS proporciona una interfaz simple que le permite administrar configurar y supervisar sistemas en red desde el escritorio utilizando un servidor web incorporado Para obtener informaci n completa sobre Centre Ware IS haga clic en el bot n Ayuda en CentreWare IS para ir a la Ayuda en l nea de Centre Ware IS Despu s de confi
253. y a continuaci n pulse el bot n OK Nota El valor predeterminado de f brica es Desactivado Impresora multifunci n PhaserYQ 8560MFP 8860MFP 4 17 Ajuste de las funciones de copia Copia avanzada Puede modificar las siguientes opciones de copia avanzada m Copia de libro en la p gina 4 18 m Creaci n de folletos en la p gina 4 19 Copia de libro Cuando copie un libro una revista o un folleto puede copiar las p ginas izquierda y derecha como una imagen independiente o bien copiar s lo una de las p ginas Nota Para realizar copias de libros revistas o folletos debe utilizar el cristal del documentos 1 En el panel de control pulse el bot n Copiar 2 Seleccione Copia de libro y a continuaci n pulse el bot n OK 3 Seleccione una de las opciones siguientes y luego pulse el bot n OK m Desactivado copia un libro abierto como una imagen m Las dos p ginas copia las p ginas izquierda y derecha de un libro abierto como dos im genes m S lo p gina izquierda s lo copia la p gina izquierda de un libro abierto m S lo p gina derecha s lo copia la p gina derecha de un libro abierto Cuando seleccione Copia de libro Borrado marg int aparecer en el icono apropiado 4 Seleccione una de las siguientes medidas para el margen interior la distancia entre las p ginas izquierda y derecha y a continuaci n pulse el bot n OK m Un valor comprendido entre 0 0 y 0 2 pulgadas en incrementos de 0 1 pulgada
254. yuda a navegar por los men s del panel de control Para imprimir el Mapa de men s 1 En el panel de control pulse el bot n Sistema 2 Seleccione Informaci n y pulse el bot n OK 3 Seleccione Mapa de men s y pulse el bot n OK para imprimir la p gina Nota imprima el Mapa de men s para ver otras p ginas de informaci n disponibles para imprimir P ginas de muestra El sistema cuenta con una serie de p ginas de muestra para ense ar distintas funciones de la impresora Para imprimir las p ginas de muestra 1 En el panel de control pulse el bot n Sistema 2 Seleccione Informaci n y pulse el bot n OK 3 Seleccione P ginas de muestra y pulse el bot n OK 4 Seleccione la p gina de muestra que le interese y pulse el bot n OK para imprimirla Impresora multifunci n PhaserY 8560MFP 8860MFP 1 14 Panel de control P ginas de muestrarios de colores Las p ginas de muestrario de colores est n dise adas para ayudarle a seleccionar los colores para los trabajos de impresi n Cada p gina de muestrario de colores contiene una lista de los porcentajes utilizados de cyan magenta amarillo y negro o bien de las cantidades utilizadas de O a 255 de rojo verde y azul Nota Antes de imprimir las p ginas de muestrarios seleccione en el panel de control el modo de calidad de impresi n y la correcci n de color predeterminados para el trabajo de impresi n Para imprimir las p ginas de muestrario de colore
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