Home

Kyocera Data Security Kit (B) For Copier User's Manual

1.
2.
3. II 6 5 kkk 6 8 NANA 6 13 nennen 6 15 o lella 6 16 Data Security Kit B
4. 6 10 6 7
5. ym 1 2 3 7 1
6. 6 3 6 4
7. 2 8 11111111 12345678 00000000 99999999 8
8. 80 BOE 80008000 60 60006000
9. mR 6 6
10. 3 1 6 14 3 6 11 6 8 6 10 3 1 6 14 3 6 15
11. ELC
12. QUALITY CERTIFICATE Ths machine has pa all qua ity contr final inspection SN yee QUALITY CERTIFICATE Revision1 0 2005 6 303J056013 2005 KYOCERA MITA Corporation All rights reserved
13. 80 1800080001 60 60006000 5 6 27451172 3 6 10
14. 6 1 6 2 HANA Eos E t BR
15. 6 12 6 12 pez 6 9 ner EB 2 1 0 0 3 2 0 3 1 1 B
16. 80 80008000 60 60006000 3 1 6 9
17. collegato sar formattato anch esso Premere il tasto Default Setting Counter Premere il tasto Hard Disk Management Inserire la password dal tastierino a dieci tasti numeri predefiniti di fabbrica sono 80008000 per il modello 80 cpm e 60006000 per il modello 60 cpm Premere il tasto onin Formattazione del disco rigido sul lato destro del pannello a sfioramento Modo HDD management Controllo capacit del disco rigido Formattazione del disco rigido Controllare spazio disponibile e capacit Sovrascrivere i dati sul disco rigido del disco rigido Impossibile ripristinare i dati Per confermare la formattazione premere il tasto Si La formattazione inizia Dopo che la formattazione completata spegnere l interruttore principale e scollegare il cavo di alimentazione 5 15 Informazioni per l amministratore Messaggi di errore 5 16 Contattare il proprio rappresentante del servizio di assistenza o centro di assistenza autorizzato qualora fossero visualizzati i seguenti messaggi Messaggio Dettagli Tasto di sicurezza non La chiave di sicurezza non disponibile Inagibile collegata correttamente o danneggiata Data Security Kit B
18. Funzione di scanner Dati del documento originale scansiti Il kit di sicurezza sovrascrive immediatamente i dati del documento originale memorizzati sull hard disk in caso di cancellazione della copia scansione o stampa mentre il processo in corso 5 11 Informazioni per l amministratore 5 12 Dati sovrascritti mediante la funzione di formattazione dati sovrascritti mediante la funzione di formattazione sono i seguenti Funzione di copia Dati contabili dei lavori Dati del documento originale memorizzati con la funzione di gestione del documento Funzione di stampa quando installato un hard disk opzionale Dati memorizzati nel modo processo memorizzato Dati programma Carattere opzionale Dati macro Funzione di scanner Lista comune Tempo necessario per la formattazione tempi necessari per la formattazione sono i seguenti Metodo di sovrascrittura Tempo di formattazione 1 volta sovrascritta circa 2 ore 3 volte sovrascritta circa 7 ore Informazioni per amministratore Procedure per l installazione del kit di sicurezza Fase 1 Preparazione Installazione del kit di sicurezza Il kit di sicurezza installato dal rappresentante del servizio Precauzioni per l installazione del kit di sicurezza e La funzione Ripeti copia viene vietata Il menu Cancella dati non validi sostituito dal menu Formato hard disk Precauzioni per l installazione del kit di sicurezza su una fotoc
19. Il kit di sicurezza sovrascrive i vecchi dati i dati che non sono necessari e l area di memorizzazione dati dove i dati sono stati cancellati per garantire che i dati non possano pi essere ripristinati La sovrascrittura viene eseguita automaticamente senza l intervento dell utente 5 5 Informazioni per l amministratore Il kit di sicurezza protegge i dati sul disco rigido interno della fotocopiatrice ma non protegge qualsiasi altro tipo di dato dati inviati al computer ecc Notare che la sicurezza dei dati non garantita se si disattende anche solo una delle condizioni necessarie per la sicurezza dei dati Condizioni necessarie per la sicurezza dei dati Sono necessarie le seguenti condizioni per garantire la validit della sicurezza dei dati utilizzando il kit di sicurezza Amministratore affidabile necessario che un amministratore affidabile si assuma la responsabilit circa la sicurezza delle fotocopiatrici che utilizzano questo kit di sicurezza Ambiente di installazione sicuro La fotocopiatrice dovrebbe essere installata in un luogo dove l accesso sia limitato per evitare l utilizzo delle fotocopiatrici da parte di personale non autorizzato Rappresentante del servizio di assistenza affidabile Tutte le operazioni di manutenzione devono essere eseguite dal rappresentante del servizio di assistenza in presenza dell amministratore Dati non protetti Il kit di sicurezza protegge i dati che non sono pi u
20. ber das Bedienfeld weitere Informationen finden Sie auf Seite 4 15 Formatieren der Festplatte Von der berschreibfunktion betroffene Daten Weitere Informationen finden Sie auf Seite 4 12 Von der Formatierungsfunktion berschriebene Daten Bildschirm Uberschreiben wird ausgef hrt Anzeige Formatierung der Festplatte berschreibdauer Weitere Informationen finden Sie auf Seite 4 12 Zur Formatierung ben tigte Zeit Administratorinformationen Wichtig berschreiben der Festplatte Sie k nnen Daten mit einem der beiden folgenden Verfahren berschreiben Einmal berschreiben Bei diesem Verfahren wird der gesamte Bereich in dem alte Dokumentdaten gespeichert sind mit Nullen berschrieben um eine Wiederherstellung der Daten zu verhindern Die ganze Festplatte wird bei der Formatierung mit Nullen berschrieben 3 mal berschreiben Standard Bei diesem Verfahren wird der gesamte Bereich in dem alte Dokumentdaten gespeichert sind zweimal mit einem Zufallsmuster und beim dritten und letzten Mal mit Nullen berschrieben Dieses Verfahren dauert zwar l nger als das Einmal berschreiben bietet aber eine h here Sicherheit weil die Daten selbst mit ausgefeilten Wiederherstellungsmethoden nicht wiederhergestellt werden k nnen Das Verfahren berschreibt den gleichen Bereich wie das Einmal berschreibverfahren Anzeige w hrend des berschreibens da 3 A3 D B Mehrzabl Heften Normal E Normal Links o
21. 6 5 1
22. Nota Informazioni generali per l utente Visualizzazione durante la sovrascrittura L icona dell hard disk Pinzatrice iz Alto sinis M De 5 Pinzatrice E Bucatrice Scelta ut Visualizzazione Dettagli icona L hard disk contiene vecchi dati Alternato Sovrascrittura dati vecchi in corso Se E dati vecchi sono stati sovrascritti Per evitare di danneggiare l hard disk non spegnere la fotocopiatrice durante la sovrascrittura mentre l icona dell hard disk si alterna tra le due icone Spegnendola fotocopiatrice durante la sovrascrittura tutti i dati non ancora sovrascritti restano memorizzati nell hard disk In questo caso occorre riavviare dall inizio l operazione di sovrascrittura all accensione della macchina Inraricasi una volta spenta la fotocopiatrice durante la sovrascrittura l icona dell hard disk potrebbe non alternarsi E Ci indica che la sovrascrittura potrebbe non essere pi possibile perch durante la sovrascrittura i dati si sono corrotti La fotocopiatrice ancora in grado di sovrascrivere i dati che non sono pi necessari una volta stampati tuttavia contattare l amministratore che responsabile del funzionamento e della sicurezza della fotocopiatrice per ripristinare il normale funzionamento della sovrascrittura 5 3 Informazioni generali per l utente 5 4 Nota Dati da sovrascrivere dati da sovrascrivere sono i seguenti Fu
23. Scanner funktion Sicherheit 1 berwachen des Bausatz Betriebszustands und Uberschreiben alter I Bilddaten I 2 Formatieren der Festplatte Sendet an Computer Festplatte Drucker funktion Ausgabe Optionale Festplatte berschreibfunktion Funktionsdetails berschreibt alte Dokumentdaten nach Beendigung des Kopiervorgangs oder der Druckausgabe berschreibverfahren 3 maliges berschreiben oder 1 maliges berschreiben Weitere Informationen finden Sie auf 4 14 Schritt 3 Einstellung Festplatte berschreiben Zeitliches Planen der Ausf hrung berschreibt vorhandene alte Dokumentdaten nach Beendigung eines Auftrags Von der berschreibfunktion betroffene Daten Weitere Informationen finden Sie auf Seite 4 11 Von der Uberschreibfunktion betroffene Daten Administratorinformationen Bildschirm Uberschreiben wird ausgef hrt Das Festplattensymbol wechselt zwischen den beiden Darstellungen weitere Informationen finden Sie auf Seite 4 10 Anzeige w hrend des Uberschreibens Uberschreibdauer Dieser Wert h ngt von der Datenmenge ab die berschrieben wird Formatierungsfunktion Funktionsdetails berschreibt alle Daten auf der Festplatte Uberschreibverfahren 3 mal berschreiben oder Einmal berschreiben weitere Informationen finden Sie auf 4 14 Schritt 3 Einstellung Festplatte berschreiben Zeitliche Planung der Ausf hrung Ausf hrung
24. quindi una terza e ultima volta con gli zeri Lesecuzione di questo metodo pi lunga rispetto a quella di 1 volta sovrascritta perch anche i metodi di ripristino pi sofisticati non sono in grado di recuperare i dati offrendo cos una maggiore sicurezza L area da sovrascrivere la stessa di 1 volta sovrascritta Visualizzazione durante la sovrascrittura i L icona dell hard Pronta a copiare A4 D disk 3 A3 D B Vas univ A Pinzatrice Normale _ E Normale iz Alto sinis J E ons a 7 Pinzatrice El Normale iz Bucatrice Visualizzazione Dettagli icona Lhard disk contiene vecchi dati Alternato Sovrascrittura dati vecchi in corso dati vecchi sono stati sovrascritti Per evitare di danneggiare l hard disk non spegnere la fotocopiatrice durante la sovrascrittura mentre l icona dell hard disk si alterna tra le due icone Nota Nota Informazioni per l amministratore Spegnendola fotocopiatrice durante la sovrascrittura tutti i dati non ancora sovrascritti restano memorizzati nell hard disk In questo caso occorre riavviare dall inizio l operazione di sovrascrittura all accensione della macchina Inrari casi una volta spenta la fotocopiatrice durante la sovrascrittura l icona dell hard disk potrebbe non alternarsi E Ci indica che la sovrascrittura potrebbe non essere pi possibile perch durante la sovrascrittura i dati si sono corrotti La fot
25. 100 E JE EER y og t BR 6 15
26. Consulte Funci n Formato en la p gina 3 9 para m s detalles Puesto que existe la posibilidad de da ar el disco duro no apague la copiadora mientras se est formateando el disco duro Si el formateado no ha acabado existe la posibilidad de recuperar datos del disco duro y as filtrar informaci n e Elkitde seguridad reanuda el formateo del disco duro cuando se apaga y se vuelve a encender el aparato e Si esta instalado el disco duro opcional tambi n se formatear Presione la tecla Default Setting Counter Presione la tecla Caja Adminis Use el teclado num rico para introducir el n mero actual de administrador Los n meros predeterminados de f brica son 80008000 para el modelo de 80 com y 60006000 para el de 60 cpm Presione la tecla On bajo Formatee el disco duro en el lado derecho del panel t ctil o adminis HDD Revise la capacidad del disco duro Formatee el disco duro Revise la capacidad y el espacio libre Sobreescr la informaci n en el disco duro del disco duro La informaci n no puede ser restaurada Men Sistema Para confirmar el formateado pulse la tecla s Se inicia el formateado Despu s de haber completado el formateado apague el interruptor principal y desenchufe el cable de alimentaci n 3 15 Informaci n para el administrador Mensajes de error 3 16 P ngase en contacto con su representante del servicio t cnico o con un centro de servicio t cnico autorizado si apare
27. Funzioni del kit di sicurezza cc 5 8 Procedure per l installazione del kit di sicurezza 5 13 Formato hard disk ean 5 15 Messaggi di errore ee 5 16 Introduzione La presente guida operativa contiene le informazioni sull utilizzo corretto del Data Security Kit B da qui in poi Kit di sicurezza nonch le precauzioni relative alPutilizzo Leggere attentamente la presente guida operativa prima di utilizzare il kit di sicurezza Anche il singolo responsabile del funzionamento e della sicurezza della fotocopiatrice da qui in poi amministratore deve leggere la presente guida L amministratore deve custodire la presente guida in un luogo sicuro Accessori Il kit di sicurezza fornito con i seguenti accessori e Tasto di sicurezza il rappresentante del servizio la fisser alla fotocopiatrice Guida operativa il presente manuale Guidaall installazione per il rappresentante del servizio Informazioni sul kit di sicurezza La fotocopiatrice memorizza temporaneamente il documento originale che viene letto come dati elettronici sul suo disco rigido La stampa viene eseguita utilizzando tali dati Anche dopo il completamento della stampa i dati continuano a essere memorizzati sul disco rigido finch non vengono sovrascritti da altri dati Per tale ragione esiste la possibilit che informazioni riservate vengano trafugate se si utilizzano strumenti speciali per il ripristino dei dati memorizzati
28. es Cela signifie que la responsabilit de pr servation des donn es avant impression ou des donn es enregistr es avant effacement incombe l utilisateur 2 1 Informations g n rales d utilisation Les donn es d riv es des fonctions suivantes doivent tre g r es par l utilisateur Gestion document Fonction de copie Exemplaire rapide Fonction d imprimante V rification avant impression Fonction d imprimante Exemplaire amp personnel Fonction d imprimante T che en m moire Fonction d imprimante Casier virtuel VMB Fonction d imprimante Code temporaire JOB Fonction d imprimante Code permanent JOB Fonction d imprimante Informations g n rales d utilisation Affichage pendant l crasement l ic ne du disque dur s affiche Format pap Pr t copier Normal 2 11x82 Recycl Auto A 3 11x17 B Ppolyv Agrafer Normal B Normal 100 E Exposition Gche Sup r R duire Mode Agrafer Agrandir Exposition Perforatn Fonction Affichage des D tails ic nes _ Le disque dur contient d anciennes donn es Alternance Les anciennes donn es sont en cours d crasement so Les anciennes donn es ont t cras es Important Pour viter d endommager le disque dur ne mettez pas la photocopieuse hors tension pendant l crasement pendant que l ic ne du disque dur passe d une ic ne l autre Remarque Si la photocopieuse est mise hors
29. manejo y la seguridad de la copiadora para restablecer la normalidad de la sobrescritura 3 3 Informaci n general para el usuario 3 4 Nota Datos a sobrescribir Los datos a sobrtescribir son los siguientes Funci n de copiadora Los datos del documento original de una copia que ha terminado de imprimirse Los datos del documento original almacenados por medio de una funci n de administraci n de documentos y borrados por el usuario Los datos del documento original almacenados en el Buz n impresi n sinergia borrado porque ha llegado a su fecha de vencimiento Funci n de impresora cuando est instalado el disco duro opcional Datos de impresi n posteriores a la salida de copias Datos de impresi n en el modo de impresi n privada y funci n de buz n virtual una vez que ha finalizado la impresi n Datos de impresi n despu s de una funci n de copia r pida revisar y retener e impresi n privada borrados cuando la copiadora se apaga y se vuelve a encender Datos borrados por el usuario mediante las funciones de copia r pida revisar y retener impresi n privada trabajo almacenado buz n virtual trabajo de c digo temporal o trabajo de c digo permanente Datos borrados cuando se supera el n mero m ximo de documentos de impresi n en las funciones de copia r pida o revisar y retener Datos borrados cuando los datos de impresi n de trabajos de c digo temporal superan la capacidad de almacenamiento Func
30. required after it is printed contact your administrator who is responsible for operating the copier and for copier security in order to restore overwriting to normal General User Information Data to be overwritten Data to be overwritten are as follows Copy Function The original document data of a copy which output is completed The original document data stored through a document management function and deleted by the user The original document data stored in Synergy Print Box that is deleted because the expiration date was reached Printer Function when optional hard disk is installed Post output print data Print data in the private print mode and virtual mailbox function when output is completed Quick Copy proof and hold and Private Print data Deleted when power is turned off and then back on again Data deleted by the user using the Quick Copy proof and hold Private Print Stored Job virtual mailbox Temporary code Job or Permanent code Job function Data deleted when maximum number of documents is exceeded by Quick Copy or proof and hold print data Data deleted when storage capacity is exceeded by Temporary code Job print data Scanner Function Scanned original document data Note The Security Kit immediately overwrites the original document data stored onto the hard disk when copying scanning or printing is cancelled while processing Administrator Information Administrator Information Table
31. ssen vom Benutzer verwaltet werden Dokumenten verwaltung Kopierfunktion Schnellkopie Druckerfunktion e Pr fen und aufbewahren Druckerfunktion e Privater Druck Druckerfunktion e Gespeicherter Job Druckerfunktion e Virtuelle Mailbox VMB Druckerfunktion Temporarer Auftragscode Druckerfunktion Permanenter Auftragscode Druckerfunktion Administratorinformationen Info zum Sicherheitsmodus Wichtig Hinweis Der Sicherheitsmodus bezieht sich auf einen Maschinenstatus in dem der Sicherheit Bausatz auf dem Kopierer installiert wurde und funktioniert richtig Wenn sich der Kopierer im Sicherheitsmodus befindet wird an der rechten oberen Ecke des Touchpanels ein Festplattensymbol angezeigt Das Symbol der Festplatte wird auf den Bildschirmen der Kopier Drucker und Scan Funktionen angezeigt Kopierbereit Auto Wenn kein Festplattensymbol in den Kopier Druck und Scan Funktionen angezeigt wird kann dies bedeuten dass sich der Kopierer nicht im Sicherheitsmodus befindet Wenden Sie sich an Ihren Kundendienst Sie k nnen den Betriebszustand der berschreibfunktion ermitteln wenn Sie auf nderungen an der Darstellung des Festplattensymbols achten Weitere Informationen finden Sie auf Seite 4 10 Anzeige w hrend des berschreibens Administratorinformationen Sicherheit Bausatz Funktionen Temporares Speichern der Original dokumentdaten Kopierfunktion
32. 8000 f r 80 Seiten Kopierer und 60006000 f r 60 Seiten Kopierer Drucken Sie die Taste An unter Festplatte formatieren auf der rechten Seite des Touchpanels DD Managmentmodus Festplattenkapazit t berpr fen Festplatte formatieren Freien Speicherplatz und Kapazit t Daten auf der Festplatte berschreiben der Festplatte berpr fen Daten sind nicht wiederherstellbar System Men Dr cken Sie die Taste Ja wenn Sie aufgefordert werden die Formatierung zu best tigen Die Formatierung wird gestartet Nachdem die Formatierung beendet ist den Hauptschalter ausschalten und das Netzkabel abziehen Administratorinformationen Fehlermeldungen Wenden Sie sich an Ihren Kundendienst oder an ein offizielles Servicezentrum wenn eine der folgenden Meldungen angezeigt wird Meldung Details Sicherheitstaste ist nicht Der Sicherheitsschl ssel ist nicht verf gbar kann nicht benutzt richtig eingesteckt oder besch digt Informazioni generali per l utente Informazioni generali per l utente Introduzione La presente guida operativa contiene le informazioni sull utilizzo corretto del Data Security Kit B da qui in poi Kit di sicurezza nonch le precauzioni relative all utilizzo Leggere attentamente la presente guida operativa prima di utilizzare il kit di sicurezza Informazioni sul kit di sicurezza La fotocopiatrice memorizza temporaneamente il documento originale che viene letto come dati
33. Administrator niemand auf den Sicherheitsbausatz zugreifen kann Der Management Code ist bei Benutzung des Sicherheitsmodus achtstellig Vermeiden Sie einen Management Code der einfach zu erraten ist wie z B 11111111 oder 12345678 Sie k nnen den Management Code im Bereich von 00000000 bis 99999999 ndern Die Nummer muss aus acht Ziffern bestehen Dr cken Sie die Taste Default Setting Counter Dr cken Sie die Taste Standard f Maschine Geben Sie mit den Zifferntasten den aktuellen Management Code ein Die werksseitig vorgegebenen Codes sind 80008000 f r 80 Seiten Kopierer und 60006000 f r 60 Seiten Kopierer Wahlen Sie auf der linken Seite im Feld Setup Manag Code nd mit Ta und dr cken Sie die Taste ndern Administratorinformationen 5 Geben Sie mit den Zifferntasten den neuen Management Code ein erwaltungscode ndern Z Festlegen 8 stelliger Zahlen numerische Tasten verw 27451172 E System Men Standard f Maschine 6 Dr cken Sie die Taste Schlie en Schritt 3 Einstellung Festplatte berschreiben W hlt die Funktion Festplatte berschreiben Weitere Informationen finden Sie auf Seite 4 10 berschreiben der Festplatte Hinweis Diese Einstellung bezieht sich nicht auf das individuelle berschreiben und Formatieren 1 Dr cken Sie die Taste Default Setting Counter 2 Dr cken Sie die Taste Standard f Maschine 3 Geben Sie mit den Zifferntasten den aktuellen Management Code e
34. ablir la fonction normale d crasement Domn es craser Les donn es craser sont les suivantes Fonction de copie Donn es du document original d une copie une fois la sortie termin e Donn es du document original enregistr es l aide d une fonction de gestion de document et effac es par l utilisateur Donn es du document original stock es dans la Bo te synergie supprim es car la date d expiration a t atteinte Fonction d imprimante lorsque le disque dur en option est install Donn es d impression apr s sortie Donn es d impression en mode d exemplaire personnel et fonction de casier virtuel une fois la sortie termin e Donn es d exemplaire rapide de v rification avant impression et d exemplaire personnel supprim es apr s la remise sous tension Donn es effac es par l utilisateur l aide des fonctions de code permanent JOB de code temporaire JOB d exemplaire rapide de v rification avant impression d exemplaire personnel de t che en m moire ou de casier virtuel Donn es effac es lorsque les donn es d exemplaire rapide ou de v rification avant impression d passent le nombre maximal de documents Donn es effac es lorsque les donn es d impression du code temporaire JOB d passent la capacit de stockage Fonction de scanner Donn es num ris es du document original 2 11 Informations relatives l administrateur Remarque Le kit de s curit crase imm diatement
35. been deleted to ensure that data cannot be recovered Overwriting is performed automatically without user intervention 1 5 Administrator Information The Security Kit secures data on the copier s internal hard disk but does not secure any other type of data data sent to the computer etc Note that data security is not guaranteed even if only one of the conditions required for data security described below is not met Conditions Required for Data Security The followings are required for fulfilling the validity of data security using the Security Kit Dependable Administrator A dependable administrator is required in the department to take responsibility on security on the copiers using this Security Kit Safe Physical Location of Installation The copier should be installed in a location which the accessibilities are limited This avoids unauthorized personnel to use the copiers Dependable Service Representative All maintenance activities must be performed by the service representative with the administrator in attendance Unsecured Data The Security Kit secures data that is not required after it is printed and data that has been deleted This means that the responsibility for maintaining data before it is printed or data that is stored before it is deleted lies with the user The data derived from the following functions must be administered by the user e Document Management Copy Function e Quick Copy Printer Func
36. ben a AMD fs As U Symbolanzeige Details Die Festplatte enthalt alte Daten Wechselnde Alte Daten werden berschrieben Anzeige Alte Daten sind berschrieben worden Um eine Beschadigung der Festplatte zu vermeiden schalten Sie den Kopierer wahrend des Uberschreibvorgangs nicht aus wahrend das Festplattensymbol zwischen beiden Darstellungen wechselt Hinweis Administratorinformationen Wenn der Kopierer w hrend eines laufenden berschreibvorgangs ausgeschaltet wird bleiben die bis dahin nicht berschriebenen Daten weiter auf der Festplatte In diesem Fall sollten Sie den gesamten Uberschreibvorgang nach dem Wiedereinschalten des Kopierers wiederholen In seltenen F llen kann es vorkommen dass das Festplattensymbol nach Abschalten des Kopierers w hrend eines Uberschreibvorgangs nicht in die Darstellung wechselt Das ist ein Hinweis darauf dass der Uberschreibvorgang nicht m glich ist weil Daten wahrend des Uberschreibens besch digt worden sind Der Kopierer kann zwar weiterhin alte Daten berschreiben die nach dem Kopieren nicht mehr ben tigt werden aber die Festplatte muss neu formatiert werden um die normale berschreibfunktion wiederherzustellen Weitere Informationen zum Formatieren der Festplatte finden Sie auf Seite 4 15 Von der berschreibfunktion betroffene Daten Die berschreibfunktion betrifft folgende Daten Kopierfunktion Die Originaldokumentdaten e
37. ce cualquiera de los siguientes mensajes Mensaje Detalles Tecla de la seguridad no est La llave de seguridad no est bien disponible Imposible usar conectada o est da ada Allgemeine Benutzerinformationen Allgemeine Benutzerinformationen Einf hrung In dieser Bedienungsanleitung finden Sie Informationen zur richtigen Verwendung des Data Security Kit B nachfolgend als Sicherheitsbausatz bezeichnet und Warnhinweise Sie sollten auf jeden Fall diese Bedienungsanleitung lesen bevor Sie den Sicherheit Bausatz einsetzen Info zum Sicherheit Bausatz Der Kopierer speichert das Originaldokument das in Form elektronischer Daten gelesen wird vor bergehend auf der internen Festplatte ab Mit diesen Daten werden die Kopien erstellt Nachdem die Kopie erstellt ist bleiben die Daten so lange auf der Festplatte gespeichert bis sie von anderen Daten berschrieben werden Es besteht daher die M glichkeit dass vertrauliche Informationen ausgesp ht werden wenn die auf der Festplatte verbleibenden Daten mit Spezialwerkzeugen wiederhergestellt werden Der Sicherheitsbausatz berschreibt alte Daten also nicht mehr ben tigte Daten sowie Speicherbereiche in denen Daten zuvor logisch gel scht worden sind um sicherzustellen dass diese Daten nicht wiederhergestellt werden k nnen Der Uberschreibvorgang erfolgt automatisch und ohne Benutzereingriff Ungesch tzte Daten Der Sicherheitsbausatz sch tzt Daten die nach
38. ci n de formato se sobrescribe con ceros todo el disco duro 3 veces Sobrescrito predeterminado Toda la zona usada para almacenar los datos de documentos antiguos se sobrescribe dos veces con un patr n aleatorio y una tercera y ltima vez con ceros Lleva m s tiempo que la 1 vez sobrescrito pero dado que ni siquiera los m todos de recuperaci n m s avanzados son capaces de recuperar los datos ofrece mayor seguridad La zona a borrar es la misma que para la 1 vez sobrescrito Visualizaci n durante la sobrescritura Lista para copiar El icono de gt ES u disco duro aparece 11x8 Ej Normal 2 11x82 E l Recicla a 11x17 BB l Automatico Grapar l Normal E Normal Exposicion Super Izda a BXLL 5 108 Exposici n Grapar Normal El Normal Modo Perforar Basico Elec Usuario Funcion Programa Visualizaci n de Detalles iconos El disco duro contiene datos antiguos Alternando Los datos antiguos se est n sobrescribiendo Los datos antiguos se han sobrescrito Para evitar da ar el disco duro no apague la copiadora durante la sobrescritura mientras el icono de disco duro est cambiando de uno a otro icono Nota Informaci n para el administrador e Si se apaga la copiadora mientras est en curso la sobrescritura cualquier dato que a n no se haya sobrescrito permanecer en el disco duro En este caso la sobrescritura debe reiniciarse desde el principio cuan
39. ciones de copia r pida revisar y retener impresi n privada trabajo almacenado buz n virtual trabajo de c digo temporal o trabajo de c digo permanente Datos borrados cuando se supera el n mero m ximo de documentos de impresi n en las funciones de copia r pida o revisar y retener Datos borrados cuando los datos de impresi n de trabajos de c digo temporal superan la capacidad de almacenamiento Funci n de esc ner Datos del documento original escaneados 3 11 Informaci n para el administrador 3 12 Nota El kit de seguridad sobrescribe inmediatamente los datos del documento original almacenados en el disco duro cuando se cancela la copia el escaneado o la impresi n durante el proceso Datos sobrescritos mediante la funci n de formato Los datos sobrescritos mediante la funci n de formato son los siguientes Funci n de copiadora Datos de recuento de trabajos Datos del documento original almacenados con la funci n de la administraci n de documentos Funci n de impresora cuando est instalado el disco duro opcional Datos almacenados en el modo de trabajo almacenado Datos de programa Fuente opcional Datos de macro Funci n de esc ner Libro com n Tiempo necesario para formatear Los tiempos necesarios para formatear son los siguientes M todo de sobrescritura Tiempo de formateado 1 vez Sobrescrito 2 horas 3 veces Sobrescrito 7 horas Informaci n para el administrador Procedimiento
40. conditions requises pour la s curit des donn es d crites ci dessous n est pas remplie 2 5 Informations relatives l administrateur Conditions requises pour la s curit des donn es Les conditions suivantes doivent tre remplies pour garantir la s curit des donn es lors de l utilisation du kit de s curit Administrateur fiable La responsabilit des photocopieuses pourvues de ce kit de s curit doit tre confi e un administrateur fiable du d partement S curit de l emplacement d installation Les photocopieuses doivent tre install es dans un endroit acc s limit Cela permet d emp cher toute utilisation par du personnel non autoris Technicien fiable Toutes les op rations de maintenance doivent tre effectu es par le technicien sous la surveillance de l administrateur Donn es non s curis es Le kit de s curit prot ge les donn es non requises apr s impression et celles supprim es Cela signifie que la responsabilit de pr servation des donn es avant impression ou des donn es enregistr es avant effacement incombe l utilisateur Les donn es d riv es des fonctions suivantes doivent tre g r es par l utilisateur e Gestion document Fonction de copie e Exemplaire rapide Fonction d imprimante e V rification avant impression Fonction d imprimante Exemplaire amp personnel Fonction d imprimante Tache en m moire Fonction d imprimante e Casier
41. de 1 fois Recomposer Affichage pendant l crasement l ic ne du disque dur s affiche Format pap Pr t copier Normal 2 10 DIEZ 11x17 BP polyv 100 Agrafer Normal LE Normal E Exposition Gche Sup r a 8 x11 5 11x82 R duire Mode Agrafer El Normal Agrandir y Exposition y Perforatn Affichage des D tails ic nes Le disque dur contient d anciennes donn es Alternance Les anciennes donn es sont en cours d crasement Les anciennes donn es ont t cras es Pour viter d endommager le disque dur ne mettez pas la photocopieuse hors tension pendant l crasement pendant que l ic ne du disque dur passe d une ic ne l autre Remarque Informations relatives l administrateur Si la photocopieuse est mise hors tension pendant l crasement de donn es les donn es n ayant pas encore t cras es restent sur le disque dur Dans ce cas l op ration d crasement doit tre relanc e depuis le d but la prochaine mise sous tension de la photocopieuse Dans de tr s rares cas apr s la mise hors tension de la photocopieuse pendant l crasement l ic ne du disque dur peut ne pas se changer en E Cela signifie que l crasement peut ne pas tre possible car des donn es ont t corrompues pendant cette m me op ration Bien qu il soit possible d craser des donn es non requises apr s leur impression le disque dur doit tre reformat pour r t
42. de l crasement du disque dur de la page 2 14 Dur e de l ex cution Ex cution via le panneau de commande pour plus d informations reportez vous la section Formatage du disque dur de la page 2 15 Donn es craser Pour plus d informations reportez vous la section Donn es cras es l aide de la fonction de formatage de la page 2 12 cran de progression de l crasement Formatage de Disque dur s affiche Dur e de l crasement Pour plus d informations reportez vous la section Temps n cessaire au formatage de la page 2 12 2 9 Informations relatives l administrateur Important 2 10 crasement du disque dur Vous pouvez choisir entre deux m thodes d crasement des donn es 1 fois Recomposer crase toute la zone de stockage d anciennes donn es de documents pour rendre toute r cup ration de ces donn es impossible La totalit du disque dur est cras par endroits d finis pendant une op ration de formatage 3 fois Recomposer par d faut crase toute la zone de stockage d anciennes donn es de documents deux fois de fa on al atoire puis une troisi me et derni re fois de fa on d finie Son ex cution dure plus longtemps que la m thode 1 fois Recomposer mais les m thodes de recouvrement m me hautement sophistiqu es tant incapables de r cup rer les donn es elle garantit une s curit sup rieure La zone craser est identique celle de la m tho
43. dell hard disk Per ulteriori dettagli vedere pagina 5 10 Sovrascrittura hard disk Nota Notare che questo metodo non si applica per le singole funzioni di sovrascrittura e formattazione 1 Premereiltasto Default Setting Counter 2 Premereiltasto Macchina default 3 Utilizzare il tasti numerici per inserire il codice di gestione attuale numeri predefiniti di fabbrica sono 80008000 per il modello 80 cpm e 60006000 per il modello 60 cpm 4 Selezionare Sovrascritt disco rigido dal campo d impostazione sul lato sinistro e premere il tasto Cambia 5 Premere 3 volte sovrascr 0 1 volta Sovrascr Selezionare la sovrascrittura del disco rigido 3 volte sovrascr Menu Sistema Macchina default 6 Premere il tasto Chiuso 5 14 Informazioni per amministratore Formato hard disk Importante Nota 5 6 Formattare l hard disk quando si dismettono la fotocopiatrice o l hard disk per sovrascrivere dati dell hard disk Per ulteriori dettagli vedere pagina 5 9 Funzione Formattazione Dal momento che esiste la possibilit di danneggiare l hard disk non spegnere la fotocopiatrice durante la formattazione dell hard disk Se la formattazione non completa esiste la possibilit che i dati vengano ripristinati dall hard disk e che le informazioni vengano trafugate e Ilkitdisicurezza riavvia la formattazione dell hard disk quando si spegne e si riaccende la fotocopiatrice e Se hard disk opzionale
44. des it de s curit op rations crase les anciennes donn es Enregistre I I image copie provisoirement 1 2 Formate le disque dur les donn es du document Envoie vers 1 Fonction de original l ordinateur scanner Disque dur Fonction d imprimante Sortie Disque dur en option Fonction d crasement D tails des fonctions crase les anciennes donn es de documents au terme de la copie ou de l impression M thode d crasement 3 fois Recomposer ou 1 fois Recomposer Pour plus d informations reportez vous la section Etape 3 R glage de l crasement du disque dur de la page 2 14 Dur e de l ex cution crase les anciennes donn es de documents existantes une fois un travail termin Donn es craser Pour plus d informations reportez vous la section Donn es craser de la page 2 11 Informations relatives l administrateur cran de progression de l crasement L ic ne du disque dur passe d une ic ne l autre pour plus d informations reportez vous la section Affichage pendant l crasement la page 2 10 Dur e de l crasement Varie en fonction de la quantit de donn es craser Fonction de formatage D tails des fonctions crase toutes les donn es pr sentes sur le disque dur M thode d crasement 3 fois Recomposer ou 1 fois Recomposer pour plus d informations reportez vous la section Etape 3 R glage
45. do se vuelva a encender la copiadora En casos excepcionales en que la copiadora se apague durante la sobrescritura es posible que el icono del disco duro no cambie a E Esto significa que quiz la sobrescritura no se pueda efectuar por haberse da ado los datos durante la misma Aunque la copiadora podr sobrescribir los datos que no se requieran despu s de su impresi n ser necesario formatear de nuevo el disco duro para restablecer la normalidad de la sobrescritura Consulte la p gina 3 15 para obtener informaci n sobre c mo formatear el disco duro Datos a sobrescribir Los datos a sobrtescribir son los siguientes Funci n de copiadora Los datos del documento original de una copia que ha terminado de imprimirse Los datos del documento original almacenados por medio de una funci n de administraci n de documentos y borrados por el usuario Los datos del documento original almacenados en el Buz n impresi n sinergia borrado porque ha llegado a su fecha de vencimiento Funci n de impresora cuando est instalado el disco duro opcional Datos de impresi n posteriores a la salida de copias Datos de impresi n en el modo de impresi n privada y funci n de buz n virtual una vez que ha finalizado la impresi n Datos de impresi n despu s de una funci n de copia r pida revisar y retener e impresi n privada borrados cuando la copiadora se apaga y se vuelve a encender Datos borrados por el usuario mediante las fun
46. edere pagina 5 10 Visualizzazione durante la sovrascrittura Informazioni per l amministratore Tempo di sovrascrittura Varia in base alla quantit di dati da sovrascrivere Funzione Formattazione Dettagli della funzione Sovrascrive tutti i dati sull hard disk Metodo di sovrascrittura 3 volte sovrascritta o 1 volta sovrascritta per ulteriori dettagli vedere pagine 5 14 Fase 3 Impostazione della sovrascrittura hard disk Programmazione esecuzione Esecuzione tramite pannello operativo Per ulteriori dettagli vedere pagina 5 15 Formato hard disk Dati da sovrascrivere Per ulteriori dettagli vedere pagina 5 12 Dati sovrascritti mediante la funzione di formattazione Schermata Sovrascrittura in corso Viene visualizzato il messaggio Formattare Hard disk Tempo di sovrascrittura Per ulteriori dettagli vedere pagina 5 12 Tempo necessario per la formattazione 5 9 Informazioni per l amministratore Importante 5 10 Sovrascrittura hard disk possibile selezionare uno dei due metodi seguenti per sovrascrivere i dati 1 volta sovrascritta Sovrascrive tutta l area utilizzata per memorizzare i dati di vecchi documenti con zeri al fine di rendere impossibile il recupero dei dati Tutto l hard disk sovrascritto con zeri durante l operazione di formattazione 3 volte sovrascritta Default Sovrascrive due volte l intera area utilizzata per memorizzare i dati dei documenti vecchi con un motivo casuale
47. eeded by Temporary code Job print data Scanner Function Scanned original document data Note The Security Kit immediately overwrites the original document data stored onto the hard disk when copying scanning or printing is cancelled while processing 1 11 Administrator Information Data overwritten through the format function Data overwritten through the format function are as follows Copy Function Job Accounting data Original document data stored with the document management function Printer Function when optional hard disk is installed Data stored in Stored Job mode Program data Optional font Macro data Scanner Function Common book Time required to format Time required to format are as follows Overwriting method Formatting time Once Overwrite Approx 2 hours 3 time Overwrite Approx 7 hours Administrator Information Security Kit Installation Procedures Step 1 Preparation Security Kit installation The Security Kit is installed by service representative Precautions for Security Kit installation The repeat copy function becomes prohibited The Delete Invalid Data menu is replaced by the Format Hard Disk menu Precautions for installing the Security Kit on a pre used copier After installing the Security Kit you must format all hard disks Step 2 Changing the Management code Important Note The management code must be entered to use the Security Kit Changing the ma
48. elettronici sul suo disco rigido La stampa viene eseguita utilizzando tali dati Anche dopo il completamento della stampa i dati continuano a essere memorizzati sul disco rigido finch non vengono sovrascritti da altri dati Per tale ragione esiste la possibilit che informazioni riservate vengano trafugate se si utilizzano strumenti speciali per il ripristino dei dati memorizzati Il kit di sicurezza sovrascrive i vecchi dati i dati che non sono necessari e l area di memorizzazione dati dove i dati sono stati cancellati per garantire che i dati non possano pi essere ripristinati La sovrascrittura viene eseguita automaticamente senza l intervento dell utente Dati non protetti Il kit di sicurezza protegge i dati che non sono pi utili una volta stampati e i dati che sono stati cancellati Ci significa che ciascun utente responsabile del mantenimento dei dati prima della loro stampa o dei dati memorizzati prima della cancellazione 5 1 Informazioni generali per l utente dati derivanti dalle funzioni seguenti devono essere amministrati dall utente Gestione documenti Funzione di copia Copia rapida Funzione di stampa Controlla e mantieni Funzione di stampa Stampa privata Funzione di stampa Processo memorizzato Funzione di stampa Casella postale virtuale VMB Funzione di stampa Processo con codice temporaneo Funzione di stampa Processo con codice permanente Funzione di stampa Importante
49. emporarily stores original document data Sends to computer Scanner I I I I I 1 Function I Hard Disk Printer Function Output Optional Hard Disk Overwrite Function Function details Overwrites old document data when copying or printing is completed Overwriting method 3 time Overwrite or Once Overwrite See page 1 14 Step 3 Hard Disk Overwrite Setting for further details Execution timing Overwrites existing old document data after a job is completed Data to be overwritten See page 1 11 Data to be overwritten for further details Overwrite in Progress Screen The hard disk icon alternates between the two icons See page 1 10 Display during overwrite for further details Administrator Information Overwriting Time Differs depending on amount of data to overwrite Format Function Function details Overwrites all data on the hard disk Overwriting method 3 time Overwrite or Once Overwrite See page 1 14 Step 3 Hard Disk Overwrite Setting tor further details Execution timing Execution through the operation panel See page 1 15 Hard Disk Format for further details Data to be overwritten See page 1 12 Data overwritten through the format function tor further details Overwrite in Progress Screen Formatting Hard Disk IS displayed Overwriting Time See page 1 12 Time required to format tor further details 1 9 Administrator Information Importa
50. en Folgende Daten werden mit der Formatierungsfunktion uberschrieben Kopierfunktion Auftragsbezogene Daten Die mit der Dokumentverwaltungsfunktion gespeicherten Originaldokumentdaten Druckerfunktion bei Installation einer optionalen Festplatte Im Modus Gespeicherter Job gespeicherte Daten Programmdaten Optionale Schriftarten Makrodaten Scannerfunktion Allgemeines Buch Zur Formatierung ben tigte Zeit Die zur Formatierung ben tigten Zeiten sind nachfolgend angegeben berschreibverfahren Formatierungszeit der Festplatte Einmal berschreiben Ungef hr 2 Stunden 3 mal berschreiben Ungefahr 7 Stunden Administratorinformationen Sicherheit Bausatz Installationsanleitung Schritt 1 Schritt 2 Wichtig Hinweis Vorbereitung Sicherheit Bausatz Installation Der Sicherheit Bausatz wird vom Kundendienst installiert VorsichtsmaBnahmen bei der Sicherheit Bausatz Installation e Die Funktion Mehrfachkopie wird unterbunden Das Men zum L schen ung ltiger Daten wird durch das Men zum Formatieren der Festplatte ersetzt VorsichtsmaBnahmen f r die Installation des Sicherheit Bausatzes auf einem gebrauchten Kopierer Nach Installation des Sicherheitsbausatzes m ssen Sie alle Festplatten formatieren Anderung des Management Codes Um den Sicherheitsbausatz benutzen zu k nnen muss der Management Code eingegeben werden Durch Anderung des Management Codes wird gew hrleistet dass auBer dem
51. es d exemplaire rapide de v rification avant impression et d exemplaire personnel supprim es apr s la remise sous tension Donn es effac es par l utilisateur l aide des fonctions de code permanent JOB de code temporaire JOB d exemplaire rapide de v rification avant impression d exemplaire personnel de t che en m moire ou de casier virtuel Donn es effac es lorsque les donn es d exemplaire rapide ou de v rification avant impression d passent le nombre maximal de documents Donn es effac es lorsque les donn es d impression du code temporaire JOB d passent la capacit de stockage Fonction de scanner Donn es num ris es du document original Remarque Le kit de s curit crase imm diatement les donn es du document original 2 4 enregistr es sur le disque dur si une copie une num risation o une impression en cours d ex cution est annul e Informations relatives l administrateur Informations relatives l administrateur Table des mati res Introduction aida i i ee Fonctions du kit de s curit ccna Proc dures d installation du kit de s curit Formatage du disque dur Messages d erreur nn Introduction Ce manuel d utilisation contient des informations et des mises en garde relatives l utilisation correcte du Data Security Kit B kit de s curit des donn es B ci apr s le kit de s curit Lisez attentivement ce
52. i n de esc ner Datos del documento original escaneados El kit de seguridad sobrescribe inmediatamente los datos del documento original almacenados en el disco duro cuando se cancela la copia el escaneado o la impresi n durante el proceso Informaci n para el administrador Informaci n para el administrador ndice Introducci n ii ra es Funciones del kit de seguridad un Procedimientos de instalaci n del kit de seguridad Formato Disco duro es Mensajes de error nnn Introducci n Este manual de instrucciones contiene informaci n acerca del uso correcto del Data Security kit B kit de seguridad de datos B en adelante kit de seguridad y notas de precauci n en relaci n con su funcionamiento Lea atentamente esta manual de instrucciones antes de usar el kit de seguridad La persona responsable del manejo y la seguridad de la copiadora en adelante el administrador debe leer este manual El administrador debe conservar esta gu a en lugar seguro Accesorios El kit de seguridad incluye lo siguiente e Llave de seguridad el representante del servicio t cnico la montar en la copiadora e Manual de instrucciones este manual e Gu a de instalaci n para uso del representante del servicio t cnico Acerca del kit de seguridad La copiadora almacena temporalmente en el disco duro el documento original que se lee como datos electr nicos La impresi n se efect a utilizando estos datos Incluso una vez
53. ihrem Druck nicht mehr gebraucht werden sowie Daten die gel scht wurden Das bedeutet dass die Verantwortung f r die Daten vor dem Drucken und solange sie gespeichert und noch nicht gel scht sind beim jeweiligen Benutzer liegt Allgemeine Benutzerinformationen Die von den folgenden Funktionen gewonnenen Daten m ssen vom Benutzer verwaltet werden Dokumenten verwaltung Kopierfunktion Schnellkopie Druckerfunktion Pr fen und aufbewahren Druckerfunktion Privater Druck Druckerfunktion Gespeicherter Job Druckerfunktion Virtuelle Mailbox VMB Druckerfunktion Tempor rer Auftragscode Druckerfunktion Permanenter Auftragscode Druckerfunktion Wichtig Hinweis Allgemeine Benutzerinformationen Anzeige w hrend des berschreibens Das Symbol der 100 n E Papierform Kopierbereit Lu A4 Festplatte 1 A4 a e i Normal M D 1 di LI Keine 15 80 Mehrzabl Automat Heften E Normal BE Normal Belichtunc Links oben E i j a Mo 5 A4 D 7 Es a E Programm Trennlinie L schung Symbolanzeige Details Die Festplatte enth lt alte Daten Wechselnde Alte Daten werden berschrieben Anzeige gt gt ta rr Alte Daten sind berschrieben worden Um eine Besch digung der Festplatte zu vermeiden schalten Sie den Kopierer w hrend des Uberschreibvorgangs nicht aus w hrend das Festplattensymbol zwischen beiden Darstellungen wechselt Wenn der Kopie
54. in Die werksseitig vorgegebenen Codes sind 80008000 f r 80 Seiten Kopierer und 60006000 f r 60 Seiten Kopierer 4 W hlen Sie auf der linken Seite im Einstellungsfeld die Option Festplatte berschreiben und bet tigen Sie die Taste ndern 5 Dr cken Sie 3 mal berschr oder Einmal berschr Einmal Uberschr E berschr E System Men Standard f Maschine 6 Dr cken Sie die Taste Schlie en Administratorinformationen Formatieren der Festplatte Wichtig Hinweis Formatieren Sie die Festplatte wenn Sie den Kopierer oder die Festplatte entsorgen um alle auf der Festplatte gespeicherten Daten zu berschreiben Weitere Informationen finden Sie auf Seite 4 9 Formatierungsfunktion Um eine m gliche Besch digung der Festplatte zu vermeiden schalten Sie den Kopierer w hrend des Formatierens der Festplatte nicht aus Wenn die Formatierung nicht abgeschlossen wird besteht die M glichkeit dass die Daten auf der Festplatte wiederhergestellt und Informationen ausgesp ht werden k nnen e Der Sicherheitsbausatz nimmt eine Formatierung der Festplatte vor wenn der Strom aus und wieder eingeschaltet wird Wenn eine Zusatzfestplatte eingebaut ist wird diese Festplatte ebenfalls formatiert Dr cken Sie die Taste Default Setting Counter Dr cken Sie die Taste Festplatte Managment Geben Sie mit den Zifferntasten die aktuelle Administratornummer ein Die werksseitig vorgegebenen Codes sind 8000
55. iner Kopie wenn der Auftrag abgeschlossen ist Die Originaldokumentdaten die mit einer Dokumentverwaltungsfunktion gespeichert und vom Benutzer gel scht wurden Die in der Synergy Druckbox gespeicherten Originaldokumentdaten wurden gel scht weil die G ltigkeitsdauer abgelaufen ist Druckerfunktion bei Installation einer optionalen Festplatte Post Output Druckdaten Druckdaten aus dem privaten Druckmodus und der virtuellen Mailbox Funktion wenn der Auftrag abgeschlossen ist Schnellkopie Pr fen und Aufbewahren und Privater Druck diese Daten werden gel scht wenn die Stromversorgung aus und wieder eingeschaltet wird Daten die vom Benutzer mit der Funktion Schnellkopie Pr fen und Aufbewahren Privater Druck Gespeicherter Job Virtuelle Mailbox Tempor rer Auftragscode oder Permanenter Auftragscode vom Benutzer gel scht wurden Die Daten werden gel scht wenn die maximale Dokumentenanzahl in der Funktion Schnellkopie oder Pr fen und Aufbewahren berschritten wird Daten die gel scht wurden wenn die Speicherkapazit t durch tempor re oder permanente Auftragsdaten berschritten worden ist Scannerfunktion Diese Funktion scannt die Originaldokumentdaten Administratorinformationen Hinweis Der Sicherheitsbausatz berschreibt die Originaldokumentdaten die auf der Festplatte gespeichert werden wenn ein laufender Kopier Scan oder Druckvorgang abgebrochen wird Von der Formatierungsfunktion berschriebene Dat
56. irtuellen Mailbox Funktion wenn der Auftrag abgeschlossen ist Schnellkopie Pr fen und Aufbewahren und Privater Druck diese Daten werden gel scht wenn die Stromversorgung aus und wieder eingeschaltet wird Daten die vom Benutzer mit der Funktion Schnellkopie Pr fen und Aufbewahren Privater Druck Virtuelle Mailbox Tempor rer Auftragscode oder Permanenter Auftragscode vom Benutzer gel scht wurden Die Daten werden gel scht wenn die maximale Dokumentenanzahl in der Funktion Schnellkopie oder Pr fen und Aufbewahren berschritten wird Daten die gel scht wurden wenn die Speicherkapazit t durch tempor re oder permanente Auftragsdaten berschritten worden ist Scannerfunktion Diese Funktion scannt die Originaldokumentdaten Hinweis Der Sicherheitsbausatz berschreibt die Originaldokumentdaten die auf der Festplatte gespeichert werden wenn ein laufender Kopier Scan oder Druckvorgang abgebrochen wird Administratorinformationen Administratorinformationen Inhalt EinfUhrung ci isa da 4 5 Sicherheit Bausatz Funktionen ii 4 8 Sicherheit Bausatz Installationsanleitund 4 13 Formatieren der Festplatte 4 15 Fehlermeldungen et 4 16 Einf hrung In dieser Bedienungsanleitung finden Sie Informationen zur richtigen Verwendung des Data Security Kit B nachfolgend als Sicherheitsbausatz bezeichnet
57. les donn es du document original 2 12 enregistr es sur le disque dur si une copie une num risation o une impression en cours d ex cution est annul e Donn es cras es l aide de la fonction de formatage Les donn es cras es l aide de la fonction de formatage sont les suivantes Fonction de copie Donn es comptables d un travail Donn es du document original enregistr es l aide de la fonction de gestion de document Fonction d imprimante lorsque le disque dur en option est install Donn es enregistr es en mode T che en m moire Donn es de programme Police en option Donn es macro Fonction de scanner Carnet commun Temps n cessaire au formatage Les temps n cessaires au formatage sont les suivants M thode d crasement Dur e du formatage 1 fois Recomposer environ 2 heures 3 fois Recomposer environ 7 heures Informations relatives l administrateur Proc dures d installation du kit de s curit tape 1 Pr paration Installation du kit de s curit Le kit de s curit est install par le technicien Pr cautions relatives l installation du kit de s curit e La fonction de R p tition de copie n est plus disponible Le menu d effacement de donn es non valides est remplac par le menu de formatage de disque dur Pr cautions relatives l installation du kit de s curit sur une photocopieuse qui a d j t utilis e Une fois le kit de s c
58. lle schermate delle funzioni di copia stampa e scanner la macchina potrebbe non essere in modalit di sicurezza Contattare il rappresentante del servizio di assistenza possibile determinare lo stato operativo della funzione di sovrascrittura monitorando i cambiamenti dell immagine dell icona dell hard disk Per ulteriori dettagli vedere pagina 5 10 Visualizzazione durante la sovrascrittura 5 7 Informazioni per l amministratore Funzioni del kit di sicurezza SENI 1 Controlla lo stato delle Kit di sicurezza operazioni e sovrascrive i dati I immagine vecchi 2 Formatta l hard disk Memorizza temporaneamente Funzione di I i dati del I copia documento Invia a originale Funzione di scanner Hard Disk Funzione di stampa Uscita Hard Disk opzionale Funzione di sovrascrittura Dettagli della funzione Sovrascrive i dati dei documenti vecchi al termine di una copia o di una stampa Metodo di sovrascrittura 3 volte sovrascritta o 1 volta sovrascritta Per ulteriori dettagli vedere pagine 5 14 Fase 3 Impostazione della sovrascrittura hard disk Programmazione esecuzione Sovrascrive i dati dei documenti vecchi esistenti al termine di un lavoro Dati da sovrascrivere Per ulteriori dettagli vedere pagine 5 11 Dati da sovrascrivere Schermata Sovrascrittura in corso L icona dell hard disk si alterna tra le due icone per ulteriori dettagli v
59. ma o papel Lista para copiar Tey iz Normal A TETE of Automatico G Exposicion Super Izda Reducir Exposici n Grapar Ampliar Modo Perforar Si no aparece un icono de disco duro en las funciones de copiadora impresora y esc ner es posible que la m quina no est en modo de seguridad Llame a su representante de servicio Puede determinar el estado operativo de la funci n de sobrescritura vigilando los cambios de la imagen del icono de disco duro Consulte Visualizaci n durante la sobrescritura en la p gina 3 10 para m s detalles 3 7 Informaci n para el administrador Funciones del kit de seguridad Funci n de copiadora temporalment e los datos dell documento original i Transmisiones Funci n de esc ner Disco duro Funci n de impresora Salida Disco duro opcional Funci n de sobrescritura Detalles de la funci n Sobrescribe los datos de documentos antiguos una vez realizada la copia o la impresi n M todo de sobrescritura 3 veces Sobrescrito o 1 vez Sobrescrito Consulte la p gina 3 14 Paso 3 Configuraci n de la sobrescritura de disco duro para m s detalles Temporizaci n de ejecuci n Sobrescribe los datos de documentos antiguos existentes despu s de terminar un trabajo Datos a sobrescribir Consulte Datos a sobrescribir en la p gina 3 11 para m s detalles Pantalla Sobrescritura en curso El icono del disco du
60. manuel avant d utiliser le kit de s curit Le responsable individuel du fonctionnement et de la s curisation de la photocopieuse ci apr s l administrateur doit lire ce manuel Il doit le ranger en lieu s r Accessoires Le kit de s curit est fourni avec les l ments suivants e Touche de s curit fixer sur la photocopieuse par le technicien e Manuel d utilisation ce manuel e Guide d installation pour le technicien A propos du kit de s curit Le copieur enregistre temporairement le document original sous forme de donn es lectroniques sur son disque dur Ces donn es permettent l impression M me apr s l impression les donn es restent sur le disque dur jusqu ce qu elles soient cras es par d autres donn es Par cons quent il se peut que des informations confidentielles soient divulgu es si des outils sp ciaux sont utilis s pour r cup rer les donn es restantes Le kit de s curit crase les anciennes donn es donn es non requises et la zone de stockage des donn es dans laquelle ces derni res ont t effac es pour viter leur recuperation L crasement des donn es s ex cute automatiquement sans l intervention de l utilisateur Le kit de s curit prot ge les donn es figurant sur le disque dur interne de la photocopieuse mais ne s curise aucun autre type de donn es donn es envoy es l ordinateur etc La s curit des donn es n est pas garantie si une seule des
61. ment format Appuyez sur la touche Default Setting Counter Appuyez sur la touche Gestion des bo tes Entrez le code d administrateur actuel l aide des touches num riques Le code d usine par d faut est 80008000 pour le mod le 80 cpm et 60006000 pour le mod le 60 cpm Appuyez sur la touche Oui sous Formatage disque dur sur le c t droit de l cran tactile Mode de gestion du disque dur V rification capacit disque dur Formatage disque dur V rification espace libre et capacit crasement des donn es du disque dur du disque dur Impossible de restaurer les donn es Lorsqu il vous est demand de confirmer le formatage appuyez sur la touche Oui Le formatage commence Une fois le formatage termin teignez l interrupteur principal et d branchez le cordon d alimentation 2 15 Informations relatives l administrateur Messages d erreur 2 16 Contactez votre technicien ou centre technique agr si l un des messages suivants s affiche Message D tails Touche de s curit n est pas La touche de s curit n est pas disponible Impossible connect e correctement ou est d futiliser endommag e Informaci n general para el usuario Informaci n general para el usuario Introducci n Este manual de instrucciones contiene informaci n acerca del uso correcto del Data Security kit B kit de seguridad de datos B en adelante kit de seguridad y notas de precauci n e
62. n de impresora Trabajo almacenado Funci n de impresora Buz n virtual VMB Funci n de impresora Trabajo de c digo temporal Funci n de impresora Trabajo de c digo permanente Funci n de impresora Importante Nota Informaci n general para el usuario Visualizaci n durante la sobrescritura s El icono de Lista para copiar disco duro aparece a mjs ee EEE fee a ne E Apr Mao o fPaorar y Funcion E F Visualizaci n de Detalles iconos El disco duro contiene datos antiguos Alternando Los datos antiguos se est n sobrescribiendo gt E Los datos antiguos se han sobrescrito Para evitar da ar el disco duro no apague la copiadora durante la sobrescritura mientras el icono de disco duro est cambiando de uno a otro icono Si se apaga la copiadora mientras est en curso la sobrescritura cualquier dato que a n no se haya sobrescrito permanecer en el disco duro En este caso la sobrescritura debe reiniciarse desde el principio cuando se vuelva a encender la copiadora En casos excepcionales en que la copiadora se apague durante la sobrescritura es posible que el icono del disco duro no cambie a E Esto significa que quiz la sobrescritura no se pueda efectuar por haberse da ado los datos durante la misma Aunque la copiadora podr sobrescribir los datos que no se requieran despu s de su impresi n deber informar al administrador que es el responsable del
63. n relaci n con su funcionamiento Lea atentamente esta manual de instrucciones antes de usar el kit de seguridad Acerca del kit de seguridad La copiadora almacena temporalmente en el disco duro el documento original que se lee como datos electr nicos La impresi n se efect a utilizando estos datos Incluso una vez terminada la impresi n los datos permanecen almacenados en el disco duro hasta que otros datos lo sobrescriben Por tanto existe la posibilidad de que una fuga de informacion confidencial si se emplean herramientas especiales para recuperar estos datos restantes El kit de seguridad sobrescribe los datos antiguos los datos que no se necesitan y el rea de almacenamiento de datos en la que se han borrado los datos para garantizar que los datos no se puedan recuperar La sobrescritura se realiza autom ticamente sin intervenci n del usuario Datos inseguros El kit de seguridad protege los datos que no se necesitan despu s de su impresi n y los datos que han sido borrados Esto significa que la responsabilidad del mantenimiento de los datos antes de su impresi n o de los datos que se almacenan antes de ser borrados corresponde al usuario 3 1 Informaci n general para el usuario Los datos derivados de las funciones siguientes debe administrarlos el usuario Documento supervisado Funci n de copiadora Copia r pida Funci n de impresora Revisar y retener Funci n de impresora Impresi n privada Funci
64. nagement code prevents everyone except the administrator from using the Security Kit The management code is eight digits long when using security mode Avoid using a management code that is easily guessed such as 11111111 or 12345678 You can change the management code within the range of 00000000 to 99999999 Be sure to use eight digits Press the Default Setting Counter key Press the Machine Default key Use the numeric keys to enter the current management code The factory default numbers are 80008000 for 80 com model and 60006000 for 60 cpm model Select Management code change from the left side setup field and press the Change key Administrator Information 5 Enter the new management code using the numeric keys ange the management code Use the numeric keys to set 8 digit numbers 27451172 Clear E System Menu Machine Default 6 Press the Close key Step 3 Hard Disk Overwrite Setting Selects the hard disk overwrite See page 1 10 Hard Disk Overwrite for further details Note Note that it does not apply to overwrite and formatting individually 1 Press the Default Setting Counter key 2 Pressthe Machine Default key 3 Use the numeric keys to enter the current Management code The factory default numbers are 80008000 for 80 com model and 60006000 for 60 cpm model 4 Select Hard Disk Overwrite from the left side setting field and press the Change key 5 Press 3 time Overwrite or Once O
65. nt Hard Disk Overwrite You can select either of the following two methods to overwrite data Once Overwrite Overwrites the entire area used to store old document data with zeroes to reject recovery of the data The entire hard disk is overwritten with zeroes during a format operation 3 time Overwrite Default Overwrites the entire area used to store old document data twice with a random pattern and then a third and final time with zeroes lt takes longer to execute than the Once Overwrite but because even highly sophisticated recovery methods are unable to recover the data this method provides higher security The area to be overwritten is the same as for the Once Overwrite Display during overwrite Hard disk icon Paper Size Ready to copy LU mer LE Es ll 2 11x82 Recycled APS Auto 11x17 MP tray Staple a 82x11 5 11x82 i i Reduce Staple en Enlarge Punch Icon display Details The hard disk contains old data Alternating Old data is being overwritten eo Old data has been overwritten To avoid damaging the hard disk do not turn the copier power off during overwrite while the hard disk icon is alternating between the two icons Note Administrator Information If the copier power is turned off while overwriting is still in progress any data that has not yet been overwritten will remain on the hard disk In this case overwriting should be re started f
66. nzione di copia Dati del documento originale di una copia la cui uscita terminata Dati del documento originale memorizzati mediante la funzione di gestione e cancellati dall utente Dati del documento originale memorizzati nel Box Combinazione Lavori cancellato perch scaduto Funzione di stampa quando installato un hard disk opzionale Dati al termine della stampa Stampa i dati nel modo di stampa privato e con la funzione di casella postale virtuale al termine dell uscita Copia rapida controlla e mantieni e dati di Stampa privata cancellati dopo il susseguirsi di spegnimento e accensione Dati cancellati dall utente mediante le funzioni di copia rapida controlla e mantieni stampa privata processo memorizzato casella postale virtuale processo con codice temporaneo o processo con codice permanente Dati cancellati quando viene superato il numero massimo di documenti di copia rapida o dati di stampa controlla e mantieni Dati cancellati quando si eccede la capacit di memorizzazione dei dati di stampa di un processo con codice temporaneo Funzione di scanner Dati del documento originale scansiti Il kit di sicurezza sovrascrive immediatamente i dati del documento originale memorizzati sull hard disk in caso di cancellazione della copia scansione o stampa mentre il processo in corso Informazioni per amministratore Informazioni per l amministratore Sommario Introduzione 2 2 EE EEE di 5 5
67. ocopiatrice ancora in grado di eseguire la sovrascrittura e sovrascrivere i dati vecchi che non sono pi necessari una volta stampati tuttavia occorre riformattare hard disk per ripristinare il normale funzionamento della sovrascrittura Per informazioni sulla formattazione dell hard disk vedere pagina 5 15 Dati da sovrascrivere dati da sovrascrivere sono i seguenti Funzione di copia Dati del documento originale di una copia la cui uscita terminata Dati del documento originale memorizzati mediante la funzione di gestione e cancellati dall utente Dati del documento originale memorizzati nel Box Combinazione Lavori cancellato perch scaduto Funzione di stampa quando installato un hard disk opzionale Dati al termine della stampa Stampa i dati nel modo di stampa privato e con la funzione di casella postale virtuale al termine dell uscita Copia rapida controlla e mantieni e dati di Stampa privata cancellati dopo il susseguirsi di spegnimento e accensione Dati cancellati dall utente mediante le funzioni di copia rapida controlla e mantieni stampa privata processo memorizzato casella postale virtuale processo con codice temporaneo o processo con codice permanente Dati cancellati quando viene superato il numero massimo di documenti di copia rapida o dati di stampa controlla e mantieni Dati cancellati quando si eccede la capacit di memorizzazione dei dati di stampa di un processo con codice temporaneo
68. of Contents IntroduetOTEE it 1 5 Security Kit Functions aeea apinaa aadar ea aaa eaa a daek ainet aiina eaa 1 8 Security Kit Installation Procedures 1 13 Hard Disk Fo 1 15 Error Messages oe 1 16 Introduction This operation guide contains information on the proper use of the Data Security Kit B hereinafter Security Kit as well as cautionary notes relating to its use Be sure to carefully read this operation guide before using the Security Kit The individual who will be responsible for operating the copier and for copier security hereinafter administrator should read this guide The administrator should store this guide in a secure place Attachments The Security Kit comes with the following items e Security key service representative will attach to copier e Operation guide this manual e Installation guide for use by service representative About The Security Kit The copier temporarily stores the original document which is read as electronic data onto the copier s hard disk Printing is performed using this data Even after the printing is completed the data remains stored on the hard disk until it is overwritten by other data Therefore there is a possibility that confidential information will be leaked if special tools are used to recover this remaining data The Security Kit overwrites old data data that is not required and data storage area where the data has
69. onfiguraci n del lado izquierdo y presione la tecla Cambiar n 3 13 Informaci n para el administrador 5 Introduzca el nuevo c digo de administraci n usando el teclado num rico Cambie el c digo de gesti n Use las claves num ricas para establecer 8 d gitos 27451172 Men Sistema Maquina por defecto 6 Configuraci n de la sobrescritura de disco duro Paso 3 Configuraci n de la sobrescritura de disco duro Selecciona la sobrescritura del disco duro Consulte Sobrescritura de disco duro en la p gina 3 10 para m s detalles Nota Tenga en cuenta que esto no es aplicable a la sobrescritura y formateado individuales 1 Presione la tecla Default Setting Counter 2 Presione la tecla Maquina por defecto 3 Use el teclado num rico para introducir el c digo actual de administraci n Los n meros predeterminados de f brica son 80008000 para el modelo de 80 com y 60006000 para el de 60 cpm 4 Seleccione Sobreesc del disco duro en el campo de configuraci n del lado izquierdo y presione la tecla Cambiar n 5 Presione 3 veces sobrescr 01 vez sobrescr Seleccione la sobreescritura del disco duro 3 veces sobrescr Men Sistema Maquina por defecto 6 Presione la tecla Cerrar 3 14 Informaci n para el administrador Formato Disco duro Importante Nota 5 6 Cuando vaya a desechar la copiadora o el disco duro formatee ste para sobrescribir los datos que contiene
70. opiatrice utilizzata precedentemente Dopo aver installato il kit di sicurezza necessario formattare tutti gli hard disk Fase 2 Cambio del Codice di gestione Importante Nota Per utilizzare il kit di sicurezza occorre inserire il codice di gestione La modifica del codice di gestione fa s che nessuno possa utilizzare il kit di sicurezza eccetto l amministratore In modalit di sicurezza il codice di gestione formato da otto cifre Non utilizzare un codice di gestione che possa essere facilmente indovinato ad esempio 11111111 o 12345678 Si pu modificare il codice di gestione con un numero compreso nell intervallo 00000000 99999999 Assicurarsi di utilizzare otto cifre Premere il tasto Default Setting Counter Premere il tasto Macchina default Utilizzare il tasti numerici per inserire il codice di gestione attuale numeri predefiniti di fabbrica sono 80008000 per il modello 80 cpm e 60006000 per il modello 60 cpm Selezionare Cambio codice gest con dal campo di configurazione sul lato sinistro e premere il tasto Cambia 5 13 Informazioni per l amministratore 5 Utilizzare i tasti numerici per inserire il nuovo codice di gestione icare il codice di gestione Utilizzare tasti numerici per impost numeri a 8 cifre 27451172 Cancella Menu Sistema Macchina default 6 Premere il tasto chiuso Fase 3 Impostazione della sovrascrittura hard disk Seleziona la sovrascrittura
71. owing functions must be administered by the user Document Management Copy Function Quick Copy Printer Function Proof and Hold Printer Function Private Print Printer Function Stored Job Printer Function Virtual MailBox VMB Printer Function Temporary code Job Printer Function Permanent code Job Printer Function Important Note General User Information Display during overwrite Hard disk icon Paper Size Ready to copy Uy 118 100 1 11x82 Plain 11x82 Recycled n 7 3 1x17 fB MPtr n S Plain E Plain E Left Top I fa sex fs 118 Sade 3 l l Plain El Plain M JPunch Icon display Details The hard disk contains old data Alternating Old data is being overwritten so Old data has been overwritten To avoid damaging the hard disk do not turn the copier power off during overwrite while the hard disk icon is alternating between the two icons e Ifthe copier power is turned off while overwriting is still in progress any data that has not yet been overwritten will remain on the hard disk In this case overwriting should be re started from the beginning when the copier is turned on again Inrare cases after the copier power is turned off during overwrite the hard disk icon may not change to E This means that overwrite may not be possible because data was corrupted during data overwriting Though the copier will be able to overwrite data that is not
72. rer w hrend eines laufenden berschreibvorgangs ausgeschaltet wird bleiben die bis dahin nicht berschriebenen Daten weiter auf der Festplatte In diesem Fall sollten Sie den gesamten Uberschreibvorgang nach dem Wiedereinschalten des Kopierers wiederholen In seltenen F llen kann es vorkommen dass das Festplattensymbol nach Abschalten des Kopierers w hrend eines Uberschreibvorgangs nicht in die Darstellung wechselt Das ist ein Hinweis darauf dass der Uberschreibvorgang nicht m glich ist weil Daten w hrend des Uberschreibens besch digt worden sind Der Kopierer kann zwar weiterhin Daten berschreiben die nach dem Kopieren nicht mehr ben tigt werden es ist aber empfehlenswert sich an den f r den Betrieb und die Sicherheit des Kopierers verantwortlichen Administrator zu wenden um die normale berschreibfunktion wiederherzustellen Allgemeine Benutzerinformationen Von der berschreibfunktion betroffene Daten Die berschreibfunktion betrifft folgende Daten Kopierfunktion Die Originaldokumentdaten einer Kopie wenn der Auftrag abgeschlossen ist Die Originaldokumentdaten die mit einer Dokumentverwaltungsfunktion gespeichert und vom Benutzer gel scht wurden Die in der Synergy Druckbox gespeicherten Originaldokumentdaten wurden gel scht weil die G ltigkeitsdauer abgelaufen ist Druckerfunktion bei Installation einer optionalen Festplatte Post Output Druckdaten Druckdaten aus dem privaten Druckmodus und der v
73. ro alterna entre los dos iconos consulte la p gina 3 10 Visualizaci n durante la sobrescritura para m s detalles h 1 Supervisa el estado de Kit de seguridad las operaciones sobrescribe los datos de Almacena I imagen antiguos 2 Formatea el disco duro Informaci n para el administrador Tiempo de sobrescritura Varia en funci n de la cantidad de datos a sobrescribir Funci n Formato Detalles de la funci n Sobrescribe todos los datos del disco duro M todo de sobrescritura 3 veces Sobrescrito o 1 vez Sobrescrito consulte la p gina 3 14 Paso 3 Configuraci n de la sobrescritura de disco duro para m s detalles Temporizaci n de ejecuci n Ejecuci n mediante el panel de operaciones consulte la p gina 3 15 Formato Disco duro para m s detalles Datos a sobrescribir Consulte Datos sobrescritos mediante la funci n de formato en la p gina 3 12 para m s detalles Pantalla Sobrescritura en curso Aparece Formatear Disco duro Tiempo de sobrescritura Consulte Tiempo necesario para formatear en la p gina 3 12 para m s detalles 3 9 Informaci n para el administrador Importante 3 10 Sobrescritura de disco duro Puede seleccionar cualquiera de estos dos m todos de sobrescribir los datos 1 vez Sobrescrito Sobrescribe con ceros toda la zona usada para almacenar los datos de documentos antiguos a fin de hacer imposible la recuperaci n de los datos Durante una opera
74. rom the beginning when the copier is turned on again In rare cases after the copier power is turned off during overwrite the hard disk icon may not change to E This means that overwrite may not be possible because data was corrupted during data overwriting Though the copier will be able to overwrite and overwrite data that is not required after it is printed the hard disk will need to be re formatted in order to restore overwriting to normal See page 1 15 for information about formatting the hard disk Data to be overwritten Data to be overwritten are as follows Copy Function The original document data of a copy which output is completed The original document data stored through a document management function and deleted by the user The original document data stored in Synergy Print Box that is deleted because the expiration date was reached Printer Function when optional hard disk is installed Post output print data Print data in the private print mode and virtual mailbox function when output is completed Quick Copy proof and hold and Private Print data Deleted when power is turned off and then back on again Data deleted by the user using the Quick Copy proof and hold Private Print Stored Job virtual mailbox Temporary code Job or Permanent code Job function Data deleted when maximum number of documents is exceeded by Quick Copy or proof and hold print data Data deleted when storage capacity is exc
75. s de instalaci n del kit de seguridad Paso 1 Preparaci n Instalaci n del kit de seguridad El kit de seguridad lo instala el representante del servicio t cnico Precauciones para la instalaci n del kit de seguridad e La funci n de repetici n de copia queda prohibida Emenu Borrar datos no v lidos es sustituido por el men Formatear disco duro Precauciones para la instalaci n del kit de seguridad en una copiadora usada previamente Despu s de instalar el kit de seguridad debe formatear todos los discos duros Paso 2 Cambio del c digo de administraci n Importante Nota Para poder usar el kit de seguridad es necesario especificar el c digo de administraci n Cambiar el c digo de administraci n impide el uso del kit de seguridad por cualquier persona distinta del administrador El c digo de administraci n tiene ocho d gitos cuando se utiliza el modo de seguridad No use un c digo de administraci n que sea f cil de averiguar como 11111111 o 12345678 Puede cambiar el c digo de administraci n dentro del intervalo 00000000 a 99999999 Aseg rese de que tiene ocho d gitos Presione la tecla Default Setting Counter Presione la tecla Maquina por defecto Use el teclado num rico para introducir el c digo actual de administraci n Los n meros predeterminados de f brica son 80008000 para el modelo de 80 com y 60006000 para el de 60 cpm Seleccione Cambiar ID Supervision en el campo de c
76. tension pendant l crasement de donn es les donn es n ayant pas encore t cras es restent sur le disque dur Dans ce cas l op ration d crasement doit tre relanc e depuis le d but la prochaine mise sous tension de la photocopieuse Dans de tr s rares cas apr s la mise hors tension de la photocopieuse pendant l crasement l ic ne du disque dur peut ne pas se changer en H Cela signifie que l crasement peut ne pas tre possible car des donn es ont t corrompues pendant cette m me op ration Bien qu il soit possible d craser des donn es non requises apr s leur impression contactez votre administrateur qui est responsable du fonctionnement et de la s curisation de la photocopieuse afin de r tablir la fonction normale d crasement 2 3 Informations g n rales d utilisation Donn es craser Les donn es craser sont les suivantes Fonction de copie Donn es du document original d une copie une fois la sortie termin e Donn es du document original enregistr es l aide d une fonction de gestion de document et effac es par l utilisateur Donn es du document original stock es dans la Bo te synergie supprim es car la date d expiration a t atteinte Fonction d imprimante lorsque le disque dur en option est install Donn es d impression apr s sortie Donn es d impression en mode d exemplaire personnel et fonction de casier virtuel une fois la sortie termin e Donn
77. terminada la impresi n los datos permanecen almacenados en el disco duro hasta que otros datos lo sobrescriben Por tanto existe la posibilidad de que una fuga de informaci n confidencial si se emplean herramientas especiales para recuperar estos datos restantes El kit de seguridad sobrescribe los datos antiguos los datos que no se necesitan y el rea de almacenamiento de datos en la que se han borrado los datos para garantizar que los datos no se puedan recuperar La sobrescritura se realiza autom ticamente sin intervenci n del usuario 3 5 Informaci n para el administrador El kit de seguridad protege los datos en el disco duro interno de la copiadora pero no protege ninguna otra clase de datos los que se env an al ordenador etc Tenga en cuenta que basta con incumplir una sola de las condiciones necesarias para la seguridad de los datos descritas a continuaci n para que la seguridad de los datos no se garantice Condiciones necesarias para la seguridad de los datos Lo siguiente es necesario para que la seguridad de los datos sea v lida con el kit de seguridad Administrador fiable Se necesita que haya en el departamento un administrador fiable responsable de la seguridad de las copiadoras que utilicen este kit de seguridad Entorno f sico de instalaci n seguro La copiadora debe colocarse en un lugar con acceso limitado Esto evitar que personal no autorizado use las copiadoras Representante fiable del ser
78. tili una volta stampati e i dati che sono stati cancellati Ci significa che ciascun utente responsabile del mantenimento dei dati prima della loro stampa o dei dati memorizzati prima della cancellazione dati derivanti dalle funzioni seguenti devono essere amministrati dall utente e Gestione documenti Funzione di copia e Copia rapida Funzione di stampa e Controlla e mantieni Funzione di stampa Stampa privata Funzione di stampa Processo memorizzato Funzione di stampa Casella postale virtuale VMB Funzione di stampa e Processo con codice temporaneo Funzione di stampa e Processo con codice permanente Funzione di stampa Informazioni per amministratore Informazioni sulla modalit di sicurezza Importante Nota Per modalit di sicurezza si intende lo stato della macchina quando stato installato il kit di sicurezza sulla fotocopiatrice e funziona correttamente Quando la fotocopiatrice in modalit di sicurezza viene visualizzata l icona di un hard disk nell angolo superiore destro del pannello a sfioramento L icona dell hard disk visualizzata sulle schermate delle funzioni di copia stampa e scanner icona dell hard Pronta a copiare MD isk APS Cancella 3 A3 D B Vas univ A E A Pinzatrice Foglio Normale E Normale iz Alto sinis J LE Ey Norma i Pinzatrice Normale Normale D IBucatrice Se l icona di un hard disk non e visualizzata su
79. tion e Proof and Hold Printer Function e Private Print Printer Function Stored Job Printer Function e Virtual MailBox VMB Printer Function e Temporary code Job Printer Function e Permanent code Job Printer Function Administrator Information About Security Mode Important Note Security mode refers to the machine status in which the Security Kit has been installed on the copier and is functioning properly When the copier is in the security mode a hard disk icon will be displayed on the right upper corner of the touch panel The hard disk icon is displayed on the screens of the copy printer and scanner functions Hard disk icon Paper Size Ready to copy 2 11x82 Recycled x E 11x17 B MP tray y ut Staple Plain E Plain E Left Top a 82x11 5 11x82 Staple Plain sj Plain JPunch User choice j If a hard disk icon is not displayed on the screen of the copier printer and scanner functions it could mean that the machine is not in the security mode Contact your service representative You can determine the operational status of the overwrite function by monitoring changes to the image of the hard disk icon See page 1 10 Display during overwrite for further details 1 7 Administrator Information Security Kit Functions 1 Monitors the status of Security Kit operations overwrites old image data I 2 Formats the hard disk I Copy Function T
80. tsbausatz schutzt die Daten auf der internen Festplatte des Kopierers schutzt aber nicht irgendwelche andere Datentypen zum Computer geschickte Daten etc Bitte beachten Sie dass die Datensicherheit nicht mehr garantiert werden kann sobald nur eine der unten beschriebenen notwendigen Bedingungen f r die Datensicherheit nicht erfullt ist Administratorinformationen Notwendige Bedingungen fur die Datensicherheit Wenn Sie zur Datensicherheit den Sicherheitsbausatz verwenden m ssen die folgenden Anforderungen erf llt sein Hauptverantwortlicher Administrator In der Abteilung wird ein hauptverantwortlicher Administrator ben tigt der f r die Sicherheit der Kopierer verantwortlich ist auf denen der Sicherheitsbausatz zum Einsatz kommt Sichere Installationsumgebung Der Kopierer sollte an einem Ort aufgestellt werden zu dem nur eingeschr nkter Zugang besteht Dadurch wird die Benutzung des Kopierers durch unbefugte Personen unterbunden Hauptverantwortlicher Kundendienst Alle Wartungsma nahmen m ssen vom Kundendienst im Beisein des Administrators durchgef hrt werden Ungesch tzte Daten Der Sicherheitsbausatz sch tzt Daten die nach ihrem Druck nicht mehr gebraucht werden sowie Daten die gel scht wurden Das bedeutet dass die Verantwortung f r die Daten vor dem Drucken und solange sie gespeichert und noch nicht gel scht sind beim jeweiligen Benutzer liegt Die von den folgenden Funktionen gewonnenen Daten m
81. und Warnhinweise Sie sollten auf jeden Fall diese Bedienungsanleitung lesen bevor Sie den Sicherheit Bausatz einsetzen Die Person die f r den Betrieb und die Sicherheit des Kopierers verantwortlich ist nachfolgend als Administrator bezeichnet sollte diese Anleitung lesen Der Administrator sollte diese Anleitung an einem sicheren Ort aufbewahren Zubeh r Der Sicherheit Bausatz wird mit folgenden Teilen ausgeliefert Sicherheitstaste das Kundendienst wird die Taste am Kopierer befestigen e Bedienungsanleitung dieses Handbuch e Installationsanleitung Verwendung durch das Kundendienst Info zum Sicherheit Bausatz Der Kopierer speichert das Originaldokument das in Form elektronischer Daten gelesen wird vor bergehend auf der internen Festplatte ab Mit diesen Daten werden die Kopien erstellt Nachdem die Kopie erstellt ist bleiben die Daten so lange auf der Festplatte gespeichert bis sie von anderen Daten berschrieben werden Es besteht daher die M glichkeit dass vertrauliche Informationen ausgesp ht werden wenn die auf der Festplatte verbleibenden Daten mit Spezialwerkzeugen wiederhergestellt werden Der Sicherheitsbausatz berschreibt alte Daten also nicht mehr ben tigte Daten sowie Speicherbereiche in denen Daten zuvor logisch gel scht worden sind um sicherzustellen dass diese Daten nicht wiederhergestellt werden k nnen Der berschreibvorgang erfolgt automatisch und ohne Benutzereingriff Der Sicherhei
82. urit install vous devez formater tous les disques durs tape 2 Modification du code de gestion Important Remarque Le code de gestion doit tre entr pour utiliser le kit de s curit Le changement du code de gestion garantit que personne l exception de l administrateur ne peut utiliser le kit de s curit Le code de gestion se compose de huit chiffres en mode de s curit vitez d utiliser un code de gestion facile d couvrir tel que 11111111 ou 12345678 Vous pouvez choisir un code de gestion compris entre 00000000 et 99999999 Veillez utiliser huit chiffres Appuyez sur la touche Default Setting Counter Appuyez sur la touche Machine par d faut Entrez le code de gestion actuel l aide des touches num riques Le code d usine par d faut est 80008000 pour le mod le 80 cpm et 60006000 pour le mod le 60 cpm S lectionnez Chang de code avec touch dans le champ d installation de gauche puis appuyez sur la touche Changer n 2 13 Informations relatives l administrateur 5 6 tape 3 Remarque 1 2 6 2 14 Entrez le nouveau code de gestion l aide des touches num riques ification du gestion D fin de num ros 8 chiffres par touches num riques 27451172 E Menu Syst me Machine par d faut Appuyez sur la touche Fermer R glage de l crasement du disque dur S lectionne l crasement du disque dur Pour plus d informations reporte
83. ve or authorized service center if any of the following messages are displayed Message Details Security key is not recognized Security key is not connected Not available properly or is damaged Informations g n rales d utilisation Informations g n rales d utilisation Introduction Ce manuel d utilisation contient des informations et des mises en garde relatives l utilisation correcte du Data Security Kit B kit de s curit des donn es B ci apr s le kit de s curit Lisez attentivement ce manuel avant d utiliser le kit de s curit A propos du kit de s curit Le copieur enregistre temporairement le document original sous forme de donn es lectroniques sur son disque dur Ces donn es permettent l impression M me apr s l impression les donn es restent sur le disque dur jusqu ce qu elles soient cras es par d autres donn es Par cons quent il se peut que des informations confidentielles soient divulgu es si des outils sp ciaux sont utilis s pour r cup rer les donn es restantes Le kit de s curit crase les anciennes donn es donn es non requises et la zone de stockage des donn es dans laquelle ces derni res ont t effac es pour viter leur recuperation L crasement des donn es s ex cute automatiquement sans l intervention de l utilisateur Donn es non s curis es Le kit de s curit prot ge les donn es non requises apr s impression et celles supprim
84. verwrite Select the hard disk overwrite Once 0 3 time Overwrite 6 Pressthe close key Administrator Information Hard Disk Format Important Note Format the hard disk when disposing of the copier or the hard disk to overwrite the hard disk data See page 1 9 Format Function for further details To avoid damaging the hard disk do not turn the power off while formatting the hard disk If the formatting is not completed there is a possibility of data being recovered from the hard disk and information being leaked e The Security Kit re starts formatting the Hard Disk when power is turned of and then on e Ifthe optional hard disk is installed the hard disk is also formatted Press the Default Setting Counter key Press the BOX Management key Use the numeric keys to enter the current Management code The factory default numbers are 80008000 for 80 com model and 60006000 for 60 cpm model Press the On key under Format Hard Disk on the right side of the touch panel HDD management mode Check Hard Disk capacity Format Hard Disk Check the free space and capacity Overwrite data on the Hard Disk of the Hard Disk Data cannot be restored System Menu When you prompted to confirm formatting press the Yes key Formatting begins After formatting is completed turn off the Main Switch and unplug the Power Cord Administrator Information Error Messages Contact your service representati
85. vicio t cnico El representante del servicio t cnico debe realizar todas las operaciones de mantenimiento que se efect en en la m quina y el administrador debe supervisarlas Datos inseguros El kit de seguridad protege los datos que no se necesitan despu s de su impresi n y los datos que han sido borrados Esto significa que la responsabilidad del mantenimiento de los datos antes de su impresi n o de los datos que se almacenan antes de ser borrados corresponde al usuario Los datos derivados de las funciones siguientes debe administrarlos el usuario e Documento supervisado Funci n de copiadora e Copia r pida Funci n de impresora e Revisar y retener Funci n de impresora e Impresi n privada Funci n de impresora e Trabajo almacenado Funci n de impresora e Buz n virtual VMB Funci n de impresora e Trabajo de c digo temporal Funci n de impresora e Trabajo de c digo permanente Funci n de impresora Informaci n para el administrador Acerca del modo de seguridad Importante Nota El modo de seguridad se refiere al estado de la m quina en que se ha instalado el kit de seguridad en la copiadora funcionando correctamente Cuando la copiadora est en modo de seguridad aparece un icono de disco duro en el ngulo superior derecho del panel t ctil El icono de disco duro aparece en las pantallas de las funciones de copiadora impresora y esc ner El icono de disco duro aparece Ta
86. virtuel VMB Fonction d imprimante e Code temporaire JOB Fonction d imprimante Code permanent JOB Fonction d imprimante Informations relatives l administrateur A propos du mode de s curit Important Remarque Le mode de s curit correspond l tat de la machine lors de l installation du kit de s curit sur la machine et lors du fonctionnement correct de ce dernier Lorsque le mode de s curit est activ une ic ne du disque dur s affiche dans l angle sup rieur droit de l cran tactile de la photocopieuse l ic ne du disque dur s affiche sur les crans des fonctions de copie d imprimante et de scanner Pr t copier dur s affiche TEA Normal 1082 DONNE Recycle Aug 3 Im e Ppow 7 grater Narra hea Se a 8 x11 fs 1184 5 R duire Agrafer Ej Normal Agrandir Perforatn B Si aucune ic ne du disque dur ne s affiche sur l cran des fonctions de photocopieuse d imprimante et de scanner cela peut signifier que le mode de s curit n est pas activ Contactez votre technicien Vous pouvez d terminer l tat de fonctionnement de la fonction d crasement en contr lant les modifications apport es l ic ne du disque dur Pour plus d informations reportez vous la section Affichage pendant l crasement de la page 2 10 2 7 Informations relatives l administrateur Fonctions du kit de s curit 2 8 Ki dei 1 Contr le l tat
87. x KYOCERA Data Security Kit B Operation Guide Manuel d utilisation Manual de instrucciones Bedienungsanleitung Guida operativa General User Information General User Information Introduction This operation guide contains information on the proper use of the Data Security Kit B hereinafter Security Kit as well as cautionary notes relating to its use Be sure to carefully read this operation guide before using the Security Kit About The Security Kit The copier temporarily stores the original document which is read as electronic data onto the copier s hard disk Printing is performed using this data Even after the printing is completed the data remains stored on the hard disk until it is overwritten by other data Therefore there is a possibility that confidential information will be leaked if special tools are used to recover this remaining data The Security Kit overwrites old data data that is not required and data storage area where the data has been deleted to ensure that data cannot be recovered Overwriting is performed automatically without user intervention Unsecured Data The Security Kit secures data that is not required after it is printed and data that has been deleted This means that the responsibility for maintaining data before it is printed or data that is stored before it is deleted lies with the user 1 1 General User Information The data derived from the foll
88. z vous la section Ecrasement du disque dur de la page 2 10 Notez que ce r glage ne s applique ni l crasement ni au formatage Appuyez sur la touche Default Setting Counter Appuyez sur la touche Machine par d faut Entrez le code de gestion actuel l aide des touches num riques Le code d usine par d faut est 80008000 pour le mod le 80 cpm et 60006000 pour le mod le 60 cpm S lectionnez crasement disque dur dans le champ de r glage de gauche puis appuyez sur la touch Changer n Appuyez sur 3 fois Recouvr OU1 fois Recouvr crasement disque dur Fermer 1 fois E Ri 3 fois Recomposer E Menu Syst me Machine par d faut Appuyez sur la touche Fermer Informations relatives l administrateur Formatage du disque dur Important Remarque Formatez le disque dur lors de la mise au rebut de la photocopieuse ou du disque dur pour craser les donn es qu il contient Pour plus d informations reportez vous la section Fonction de formatage de la page 2 9 tant donn que le disque dur risque d tre endommag ne mettez pas la photocopieuse hors tension pendant le formatage du disque dur Si le formatage n est pas termin des donn es peuvent tre r cup r es du disque dur et des informations divulgu es e Lekit de s curit relance le formatage du disque dur lorsque l appareil est mis hors puis sous tension e Si un disque dur en option est install celui ci est gale

Kyocera Data Security Kit (B) For Copier User's Manual

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents