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GFI FAXSERV1MCREN-3Y

1. El Cancelar Ayuda Captura de pantalla 125 C mo agregar SMTP como tipo de direcciones 7 Para permitir que los usuarios env en faxes y mensajes utilizando el formato SMTP lt n mero gt Ofaxmaker com y lt n mero gt Osmsmaker com para enviar mensajes de texto o SMS agregaremos dos espacios de direcciones m s En la ficha Espacio de direcciones haga clic en Agregar En el di logo Agregar espacio de direcciones seleccione SMTP y haga clic en Aceptar Aparecer el di logo Propiedades de espacio de direcciones de Internet GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Conector SMTP de Exchange 2000 2003 e 153 Propiedades del espacio de direcciones de Internet E 11 E Captura de pantalla 126 C mo especificar GFI FAXmaker com 8 Especifique el dominio faxmaker com introduciendo faxmaker com Esto reenv a todo el correo destinado a faxmaker com al servidor GFI FAXmaker Repita este paso tambi n para el dominio smsmaker com Haga clic en Aceptar 154 e Conector SMTP de Exchange 2000 2003 GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Propiedades de GFI FAXmaker custom connector ax Restricciones de entrega Restricciones de contenido Opciones de entrega Avanzado Detalles General Espacio de direcciones Grupos de enrutamiento conectados Cree modifique o quite un espacio de direcciones Direcci n FAX 1 SMTP faxmaker com 1 SMTP smsmaker com 1 Modificar Guitar
2. GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Configuraci n de enrutado de fax e 71 Propiedades de jkljl Captura de pantalla 60 Hacer que la carpeta p blica sea visible en las listas de direcciones 4 En la ficha Opciones avanzadas de Exchange desmarque la casilla de verificaci n Ocultar en listas de direcciones de Exchange y haga clic en Aceptar 5 Cree un usuario habilitado de correo de Exchange utilizando usuarios y ordenadores de Active Directory 72 e Configuraci n de enrutado de fax GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Opciones de entrega 21x r Enviar en nombre de Conceder este permiso a Agregar Guitar 4 y Direcci n de reenv o C Ninguna Reenviar a Fax rchivio Entregar los mensajes a la direcci n de reenv o y a la carpeta Aceptar Cancelar Ayuda Captura de pantalla 61 Configuraci n de usuario de Active Directory para poder enviar correos a la carpeta p blica 6 Una vez que haya creado el usuario haga clic con el bot n secundario en el Nombre de usuario y seleccione Propiedades ficha General de Exchange haga clic en Opciones de Entrega y seleccione la carpeta p blica en el cuadro Direcci n de reenv o utilizando el bot n Modificar 7 En la ficha Configuraci n de GFI FAXmaker gt Usuarios Grupos permitidos agregue el usuario que acaba de crear como un us
3. GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Configuraci n de opciones del servidor de fax e 79 Para configurar la conversi n de documentos haga clic con el bot n secundario en el nodo Configuraci n avanzada gt Conversi n de documentos y seleccione Propiedades Puede configurar las opciones siguientes e Ignorar extensiones escriba las extensiones que desea ignorar p ej p7s vcf etc GFI FAXmaker no ignorar las extensiones est ndares de GFI FAXmaker fax txt rtf y fmk e Configuraci n del atajo Imprimir en tambi n puede configurar un formato personalizado de documentos Para ello debe instalar la aplicaci n que permite imprimir el documento y configurar el atajo imprimir en para dicho formato Compruebe que puede imprimir el documento por Windows Explorer A continuaci n indique la extensi n del formato p ej doc para Word y el comando de la aplicaci n para imprimir el formato En la mayor a de los casos es Imprimir A continuaci n haga clic en Agregar Resoluci n de problemas de conversi n de documentos de Microsoft Office 1 Aseg rese de que Microsoft Office se instal utilizando la misma cuenta que est siendo utilizada para los servicios del servidor de fax de GFI FAXmaker De no ser as vuelva a instalar Microsoft Office utilizando la cuenta que se usa para GFI FAXmaker 2 Aseg rese de que ha realizado una instalaci n completa de Microsoft Office 3 Aseg
4. Generic SM ce provider template Enviar prueba Property Value SMTP server 127 0 0 1 SMTP port 25 From mysel mydomain com To sms messaging clickatell com CC Subject SMS to smsnumber Body line 1 api_id 123456 Bodyline2 USenxxRxxRxxRx s Bodyline3 password xxxxxxxxxx gt m m Me len A PA AAA A Configuraci n Editar opcional Cancelar Aplicar Captura de pantalla 107 Configuraci n de un proveedor de servicios SMS Se deben configurar las siguientes opciones e Servidor SMTP especifique su propio servidor de correo o el servidor de correo del proveedor de servicios e Puerto SMTP especifique el n mero de puerto e De especifique qu direcci n de env o debe ser e Para especifique a qu direcci n de correo electr nico se debe enviar Puede especificar el numerosms en la direcci n de correo electr nico por ejemplo numerosms suproveedor com e CC especifique si desea enviar una copia del mensaje a otra direcci n de correo electr nico Deje el espacio en blanco si no desea enviar una copia e Asunto este espacio le permite especificar un asunto Si lo desea puede incluir la variable del n mero numerosms e L nea del cuerpo 1 X En cada una de las l neas del cuerpo del mensaje puede especificar dos variables numerosms y textosms La variable numerosms se reemplazar por el n mero de m vil del destinatario y la variable texto
5. a A Sy Servidor de fax Elemento Estado Ds ES de teses Puerta de enlace Email2Fax Idle Ml Cola de entrada 0 elemento s Entrada de subproceso de transferencia Idle ltimo archivo lt none gt Cola de salida 0 elemento s Salida de subproceso de transferencia Idle ltima direcci n lt none gt Subproceso de transferencia SMS Idle Subproceso de transferencia SMS entrante Idle AAA A ble Captura de pantalla 98 Estado del Agente de Transferencia de Mensajes de GFI FAXmaker Para ver el estado del Agente de Transferencia de Mensajes haga clic en su nodo La siguiente informaci n est disponible e Puerta de enlace Email2Fax muestra la actividad de una cantidad de subprocesos que llevan a cabo la descarga de POP3 la preparaci n del fax el env o SMTP etc e Cola de entrada muestra la cantidad de faxes preparados para enviar a clientes SMTP e Subproceso de transferencia de entrada muestra la actividad del proceso que env a los faxes a los clientes SMTP 116 e Supervisi n del servidor de fax GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP e ltimo archivo muestra el ltimo archivo que se est procesando e Cola de salida muestra la cantidad de faxes recopilados por el conector POP3 para colocarlos en cola para el servidor de fax e Subproceso de transferencia de salida muestra la actividad del proceso que descarga el correo POP3 del buz n POP3 e ltima direcci n ltima direcci n
6. Enrutado DID anal gico digital Si ISDN no est disponible en su rea es posible solicitar truncado DID a su proveedor de telecomunicaciones ste puede ser anal gico o digital dependiendo de su proveedor Se le asignar un rango de n meros virtuales lo que permitir que los usuarios individuales las impresoras y las carpetas p blicas tengan sus propios n meros de fax sin necesidad de contar con una l nea de fax f sica para cada uno Solicitud de un nuevo truncado DID Puede optar por solicitar un nuevo truncado DID que ser dedicado para GFI FAXmaker Esto requiere que compre una tarjeta DID de Cantata Technology Uso de l neas DID extra con la centralita telef nica Si ya tiene un truncado DID para su centralita telef nica puede optar por usar l neas disponibles desde dicha centralita Efectivamente configurar la centralita para reenviar el n mero DID en el que se recibi la llamada a GFI FAXmaker por medio de un tono DTMF NOTA los tonos DTMF multifrecuencia de doble tono son aquellos que oye cuando pulsa un n mero en su tel fono DTMF utiliza dos tonos para representar cada tecla del teclado t ctil Cuando se pulsa una tecla se genera el tono de la columna y el tono de la fila de ah la denominaci n doble tono Por ejemplo al pulsar el bot n 5 se generan los tonos 770 Hz y 1336 Hz Estos tonos son reconocidos por el hardware y enviados al GFI FAXmaker Requisitos para enrutado DID
7. Y Configure las listas de contactos p blicos de los cuales se recoge al informaci n de la car tula V Habilitar la recuperaci n de contactos p blicos de Exchange Agregar Eliminar Subir Bajar ekek Probar i Esta funci n s lo es necesaria si utiliza el formulario de nuevo mensaje de Outlook Cancelar Ayuda Captura de pantalla 84 Nodo Contactos p blicos Para habilitar la recuperaci n del nombre de la empresa de una o m s carpetas de contactos p blicos 1 Aseg rese de que tiene un perfil en funcionamiento configurado como el perfil predeterminado para conectarse a Exchange Server Si ha instalado GFI FAXmaker en una m quina aparte ya ha configurado su perfil para Microsoft Outlook Si ha instalado GFI FAXmaker en el Exchange Server probablemente deba crear un perfil Puede hacerlo desde el panel de control de Windows Aseg rese de que el usuario buz n que especifica en el perfil tenga acceso a las listas de contactos p blicos que desea analizar con GFI FAXmaker 2 En la ficha Configuraci n de GFI FAXmaker vaya al nodo Configuraci n avanzada gt Contactos p blicos Haga clic con el bot n secundario sobre el nodo Propiedades para obtener las opciones de propiedades Marque Habilitar la recuperaci n de contactos p blicos de Exchange 3 Haga clic en Agregar para a adir una lista de contactos p blicos Ingrese el nombre de la carpeta de contactos p blicos los contactos p bl
8. 110 Opciones generales de car tula oooooocnnicinccnnicncnnnnnnnnccnoncnnnnannn nan nnn cra rn 111 Opciones de nota de car tula delantera ooooocnnnninnnnnnnccnnnncnnnnnnnccncnncnnnnrnnn nara canino 112 Dise o de Cm tn lidad dades 112 Campos de combinaci n compatibles oooonoconninnnnncinicccnnnnnnnnocnancccnnrncnnrrn rancio 113 Supervisi n del servidor de fax 115 GFIFAXMaker Monitor arnat aea S era E s aSa a aA 115 Instalaci n remota de GFI FAXmaker monitor co occcncccnnncconoccnnnccnnncrcconrncnnrrnnann cana 117 Configuraci n remota del servidor de GFI FAXmaker oooocccinocccnnccccoccccconcnonaccnanccnnos 117 C mo cambiar a otro servidor de fax para supervisar c ooonnocinocccnncccconccnnonananacnnanccnnos 117 Permisos de supervisi n teMOta oocccnncccnnccnnonononccnnnnrc cnn nn 118 NetPrintQueue2FAX 121 ii e ndice GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Introducci n a NetPrintQueue2FAX occccoconccccccoconononononcnncnnonononannnnno nono conan nc ca ncnnnnnnons 121 Configuraci n de la funci n NetPrintQueue2rAX coocicccccnccconocinononocanccononcnnnrnnnnnncnnnnos 122 Instalaci n del controlador de impresora en equipos de clientes oooonoonnnnnnnnncnnn 123 C mo utilizar la funci n NetPrintQueue2FAX ooccciccccncccccconccononcnononccnncnnonnnnnnnnnnnnn cnn 124 Env o de una transmisi n por fax utilizando NetPrintQueue2 AX ooccoocccinociconccccnnns 125 Utilice los comandos de la API de textO oooooocccnnnnccci
9. 2 De la lista Tipo de dispositivo seleccione la entrada Brooktrout con el n mero de canales a los que Cantata Technology le ha dado licencia 3 En la lista Puerto L nea f sico seleccione el canal que desea utilizar con esta l nea de fax Por ejemplo si desea utilizar el canal 1 seleccione Canal 1 de Brooktrout BROOKTROUT1 4 Haga clic en Aceptar para mostrar el cuadro de di logo de propiedades de dispositivo l nea 5 Seleccione Brooktrout SR140 de la lista de Tipo de tarjeta 44 e Configuraci n de l neas de fax GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Propiedades de Dispositivo BROOKTROUTI1 en l nea Configuraci n avanzada Usuarios Prueba de l nea Dispositivo Opciones de l nea BROOKTROUTA Tipo de tarjeta 3 Brooktrout 5A140 Capacidades de l nea Ninguna C DTMF C DIDASDN Opciones de linea Marcaci n por tonos Espere por el tono de marcaci n Tonos hasta la respuesta 1 z Cancelar Ayuda Captura de pantalla 38 Opciones de dispositivo Brooktrout 6 Seleccione la opci n correcta de capacidades de l nea para su tarjeta Para enrutado de fax ISDN DID escoja DID ISDN Para enrutado DTMF an logo escoja DTMF 7 Si tiene previsto utilizar el enrutado de fax para enviar faxes a usuarios individuales bas ndose en el n mero DID haga clic en la ficha Opciones avanzadas y a continuaci n marque la casilla N mero de d gitos DTMF DID para capturar El n me
10. Cancelar Ayuda Caputura de pantalla 89 Archivo en un paquete de archivo de correo electr nico 1 Haga clic con el bot n secundario en Archivando gt Propiedades 2 En la ficha Archivo de correo marque los faxes que desea archivar Puede archivar faxes recibidos enviados y err neos 3 Especifique la direcci n de correo electr nico a la que deben enviarse todos los faxes El cuerpo del correo electr nico incluir el informe de transmisi n y el fax como archivo adjunto Si tiene instalado el m dulo OCR los faxes recibidos incluir n el resultado OCR en el cuerpo Con respecto a los faxes enviados el texto convertido en la car tula se incluir con el informe de transmisi n Esto facilita la b squeda de faxes NOTA la direcci n de correo electr nico especificada debe pertenecer a un usuario permitido en GFI FAXmaker Si tiene una licencia de usuarios sin l mite puede especificar cualquier direcci n de correo electr nico que desee 4 Especifique en qu formato desea archivar los faxes El formato recomendado es PDF ya que la mayor a de los usuarios tienen instalado un visor PDF Pulse Aceptar GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Configuraci n de opciones del servidor de fax e 105 Archivando directo a una base de datos Archivando Propiedades x Archivar en el buz n 4Archivar en la base de datos mensajes SMS enviados y recibidos en una base de datos de an Las opciones de archiv
11. 128 129 130 132 133 134 138 139 163 R Requisitos 13 Resoluci n de problemas 16 191 S servidor de correo alojado en un ISP 8 servidor SMTP POP3 6 Servidor SMTP POP3 185 software de cliente 30 GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP ndice alfab tico 193 Supervisi n del servidor de fax 115 T tarjeta de fax Brooktrout 42 tarjeta ISDN 38 V varios servidores de correo 7 W Web28SMS 130 X XCAPI 40 41 42 194 e Resoluci n de problemas GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP
12. GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Manual Por GFI Software Ltd GFI http www gfi com Correo electr nico info gfi com La informaci n del presente documento est sujeta a cambio sin aviso Las empresas los nombres y los datos que se utilizan en los ejemplos son ficticios a menos que se indique lo contrario Queda prohibida cualquier reproducci n oO transmisi n del presente documento mediante el uso de cualquier medio ya sea electr nico o mec nico para cualquier prop sito sin el consentimiento expreso por escrito de GFI Software Ltd GFI FAXmaker es propiedad de GFI SOFTWARE LTD O 1995 2009 GFI Software Ltd Todos los derechos reservados GFI FAXmaker es una marca registrada y GFI Software Ltd y el logotipo de GFI son marcas de GFI Software Ltd en Europa Estados Unidos y otros pa ses Actualizaci n 20091005 Versi n FM ES 1 00 04 ltima actualizaci n 12 de May de 2010 ndice GFI FAXmaker informaci n general 1 Introducci n a GFl FAXMaker onenn a a a e a aaia 1 C mo implementar GFI FAXmaker para Exchange SMTP 14 eessen 1 C mo funciona GFI FAXmaker con Exchange 2000 2003 200 TV 00000 E E E E tl EE 2 C mo funciona GFI FAXmaker con Exchange 5Dincinnccnncccnoccccnonnnnnnnnnancccnnnnos 4 C mo funciona GFI FAXmaker con Lotus Notes Domino oocococccccccoccccnccannns 5 C mo funciona GFI FAXmaker con un servidor SMTP POP3 ooooococcccciccccncccnnss 6 C mo funciona GFI FAXmaker
13. Mi c digo de rea es L V Marcaci n Zintemacional identificada con un V Sila cadena de marcaci n comienza con un mi c digo de pa s supr i V Agregar prefijo Sila cadena de marcaci n no comienza con mi c digo de pa s Agregar prefijo IV Marcaci n nacional los c digos de rea se deben poner entre par ntes V Sila cadena de marcaci n contiene mi c digo de rea Suprimalo i V Agregar prefijo 212 Sila cadena de marcaci n no contiene mi c digo de rea Excepciones Agregar prefijo Cancelar Ayuda Captura de pantalla 74 Opciones de marcaci n Primero debe poner el c digo de pa s y el c digo de rea Debe introducir el c digo de pa s sin el prefijo de marcado Los prefijos de marcado son los n meros que se colocan adelante del c digo de pa s cuando se marca un n mero internacional Puede variar en funci n del pa s pero los m s comunes son 00 y 011 Es importante recordar que el prefijo de marcado de un pa s es el n mero que debe marcar el usuario en dicho pa s para hacer una llamada internacional a veces definido como un delante del c digo de pa s El c digo de pa s es el n mero que debe marcar un usuario ubicado en otro pa s para llamar al pa s al que corresponde dicho c digo Por ejemplo el prefijo de marcado del Reino Unido es 00 por lo tanto para marcar a Estados Unidos cuyo c digo de pa s es 1 el usuario debe marcar 001 y luego el n mero
14. Opciones de SMS ia V Habilitar la puerta de enlace SMS Inbuilt SMS server Requires compatible mobile Configurar el servidor de SMS Enviar prueba Este proveedor no es compatible con Unicode Cancelar Aplicar Captura de pantalla 110 Configurar el servidor de SMS 1 Seleccione Utilizar servidor Inbuilt SMS requiere un m vil compatible 2 Configure el servidor SMS haciendo clic en el bot n Configurar el servidor de SMS Si todav a no ha configurado ning n m vil se mostrar el di logo Agregar un nuevo m vil En este di logo seleccione en qu puerto COM ha conectado el dispositivo m vil Si este no es el primer m vil que se especifica puede copiar la informaci n del m vil de uno de los m viles instalados utilizando la opci n Copiar la configuraci n desde el m vil instalado Una vez seleccionado el puerto COM pulse Aceptar 134 e Puerta de enlace SMS GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Propiedades del tel fono m vil GSM x General Avanzado le Generic Mobile 4T C command set en el puerto de ds comunicaciones 1 COM1 Modelo de m vil Generic Mobile T C command set y N mero del centro de servicios SMS 222 123456 N mero propio 222 987654 C digo de pa s 222 Cancelar Ayuda Captura de pantalla 111 Propiedades generales del tel fono m vil GSM 3 Aparecer el di logo Propiedades del tel fono m vil GS
15. Archivo Edici n Yer Insertar Formato Ayuda Djsjal ala al ela o l pala er jojo je ss El EXAERASS CRERTASAAREESES ENNEA EEEE FAX To Juan Carlos From Carlos Lopez Company ABC Dear Mr Carlos Our company uses GFI FaxMMaker to send faxex and sms Regards Carlos Lopez Para obtener Ayuda presione F1 Captura de pantalla 103 Documento listo para imprimir en NetPrintQueue2FAX Env o de una transmisi n por fax utilizando NetPrintQueue2FAX La funci n NetPrintQueue2FAX tambi n puede utilizarse para enviar transmisiones de fax Configure su combinaci n de correspondencia en Microsoft Word aseg rese de que se incluya la informaci n del destinatario en cada p gina e incluya un separador de fax al final de un documento Para enviar una transmisi n de fax utilizando la funci n de combinaci n de correspondencia de Microsoft 1 Cree una base de datos o archivo con la informaci n del destinatario que incluya el n mero de fax necesario el nombre de la empresa opcional y el nombre del destinatario opcional Puede utilizar un archivo de datos existente o crear uno nuevo Para obtener m s informaci n consulte la ayuda o documentaci n de Combinaci n de correspondencia de Microsoft 2 Cree el documento que desea transmitir por fax Incluya los campos n mero de fax nombre de la empresa y nombre del destinatario del fax en el documento de combinaci n 3 Incluya los campos de b squeda
16. C mo especificar el administrador y los usuarios de fax del cap tulo Instalaci n de GFI FAXmaker GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Configuraci n de Exchange Server 5 5 para el env o de fax e 167 Configuraci n de GFI FAXmaker para Lotus Notes Introducci n GFI FAXmaker se puede utilizar como puerta de enlace Email2Fax para Lotus Notes permitiendo que los usuarios env en faxes utilizando el m todo FAX y almacenen los destinatarios de fax en sus libretas de direcciones de Lotus Notes Para configurarlo debe crear un buz n Notes dedicado que GFI FAXmaker utilizar para recibir los faxes que GFI FAXmaker debe enviar Luego debe configurar un dominio de fax en Lotus Notes tras lo cual puede proceder a configurar la puerta de enlace Email2Fax de GFI FAXmaker Si configura un servidor Lotus Notes Domino v6 5 puede lograr el mismo resultado simplemente configurando un dominio SMTP externo en el servidor de Lotus para que retransmita el correo electr nico al servidor de GFI FAXmaker La configuraci n de Lotus Notes Domino se describe en tres p rrafos diferentes en funci n de si tiene Lotus Domino Notes v6 5 Lotus Domino Notes v6 o Lotus Notes v4 5 El ltimo p rrafo describe c mo configurar la puerta de enlace Email2Fax de GFI FAXmaker Si utiliza Active Directory debe asegurarse de que la direcci n de correo electr nico de cada usuario GFI FAXmaker ha sido introducida en Active Directory Si no u
17. Cuando GFI FAXmaker no est instalado en el mismo equipo que ejecuta Microsoft Exchange 2000 2003 2007 la configuraci n le pedir que defina las opciones de env o Si el servidor de correo est configurado para enviar faxes y SMS al equipo donde est instalado GFI FAXmaker seleccione Mi servidor de correo reenviar faxes y SMS a esta m quina GFI FAXmaker Para esta opci n el servidor de correo se puede configurar para que retransmita todos los correos dirigidos a lt n mero gt Ofaxmaker com y lt n mero gt Osmsmaker com al equipo donde est instalado GFI FAXmaker Si desea configurar GFI FAXmaker para que descargue faxes y SMS desde un buz n de correo POP3 seleccione luego GFI FAXmaker descargar faxes y SMS desde un buz n de correo POP3 En dicho caso debe introducir el nombre del servidor POP3 y la cuenta y contrase a correspondientes Asistente de configuraci n de GFI FAXmaker a Establecer opciones de recepci n Configure el servidor de fax donde GFI FAXmaker enviar los faxes recibidos y los informes de transmisi n Especifique el nombre o la direcci n IP del servidor de correo al cual GFI FAXmaker cargar los faxes recibidos y los informes de transmisi n Normalmente este es el servidor de correo que utiliza su empresa Nombre del servidor de correo o mail myhost com I Usar SSL MV Usar autenticaci n SMTP Cuenta y contrase a J Autenticaci n de contrase a segura lt p aseos cmo
18. L HEWLETT PACKARD Captura de pantalla 120 Configuraci n de Digital Sender 2 En el programa de configuraci n de GFI FAXmaker haga clic en el nodo Avanzado gt HPDS y haga clic con el bot n secundario para visualizar las propiedades Habilite la opci n Buscar en la carpeta archivos HPF e introduzca el directorio que especific en la aplicaci n HP Digital Sender y agregue un subdirectorio llamado HPFSCAN a la ruta Por ejemplo si especific un directorio c hpdsfaxes en el subprograma HP Digital Sender Link podr a especificar c hpdsfaxes HPFSCAN en la configuraci n de GFI FAXmaker 3 Vaya a la utilidad HP Digital Sender JetAdmin y Modifique su HP Digital Sender para habilitar el fax Seleccione Otros proveedores con soporte de notificaciones como Network Fax Server C mo personalizar los informes de transmisi n GFI FAXmaker incluye la posibilidad de personalizar los informes de transmisi n Los informes de transmisi n predeterminados pueden editarse de la siguiente forma 1 Abra uno de los siguientes ficheros en el directorio Archivos de programalGFl Faxmaker error fbt informes de errores de transmisi n recv fbt informe de entrada de fax y sent fbt informe de fax enviado 2 Elimine o agregue campos seg n sea necesario Se admiten los siguientes campos Estado lt status gt Fecha lt date gt GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Uso avanzado e 147 Hora lt time gt Fecha
19. NOTA las opciones de formato pueden ser diferentes para el encabezado y el pie de p gina Para aplicar un formato diferente al encabezado y al pie de p gina simplemente seleccione el campo del 92 Configuraci n de opciones del servidor de fax GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP encabezado o del pie de p gina y luego seleccione las opciones de formato adecuadas e Presentar este texto como encabezado en todos los faxes salientes faxes entrantes en el caso de la estampaci n marque esta opci n si desea incluir un encabezado en cada fax saliente NOTA puede personalizar el encabezado del fax insertando campos Para insertar un campo coloque el cursor donde desea insertarlo y haga clic en Insertar campos A continuaci n seleccione el campo que desea insertar Puede separar los campos insertando un separador Para restaurar los campos predeterminados del encabezado haga clic en Establecer como predeterminado Campos disponibles Predeterminado desde lt def_from gt Predeterminado a lt def_to gt P gina lt page gt P ginas totales lt totalpages gt Fecha lt date gt Fecha larga lt longdate gt Hora lt time gt Nombre del emisor lt s_first_name gt Apellido del emisor lt s_last_name gt Nombre completo del emisor lt s_name gt Nombre del emisor nombre apellido lt s_name_fl gt Nombre del emisor apellido nombre lt s_name_lf gt Empresa emisora
20. Si ha instalado un m dulo OCR opcional tiene una licencia OCR vigente y desea enviar los faxes entrantes en funci n del contenido del texto de la imagen del fax recibido deber seguir los siguientes pasos 1 En la ficha Configuraci n de GFI FAXmaker haga clic con el bot n secundario en Configuraci n avanzada gt OCR y seleccione Propiedades para configurar las opciones del motor OCR Esto le permite configurar si desea tener el texto OCR en el informe de fax el n mero m ximo de p ginas para convertir y las opciones de idioma ortograf a y correcci n OCR Propiedades x General Configurar las propiedades del motor OCR para todos los faxes recibidos El m dulo OCA debe ser instalado Adjuntar un archivo de texto de resultado OCR al informe de fax M ximo de p ginas para convertir 5 Idioma favorito Auto bi JS Habilitar la correcci n y revisi n ortogr fica Cancelar Ayuda Captura de pantalla 55 Configuraci n del motor OCR Especificaci n de informe de fax y opciones de idioma 2 Haga clic con el bot n secundario en el nodo Enrutado gt OCR y seleccione Propiedades para configurar las opciones de coincidencia de texto del motor de enrutado OCR GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Configuraci n de enrutado de fax e 67 General Eol Configuraci n OCA general Proporci n de coincidencias 30 i G El valor de proporci n de coincidencias define la
21. anal gico digital e Una l nea DID con X cantidad de n meros o extensiones adicionales en su centralita e Si utiliza un truncado DID aparte una tarjeta DID Brooktrout TR114 TR 1034 56 e Configuraci n de enrutado de fax GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP e Si utiliza l neas DID desde su centralita cualquier tarjeta Brooktrout TR 114 o TR 1034 Aseg rese de que sean compatibles con su centralita telef nica y de que cuenta con un t cnico telef nico que est capacitado para realizar esta configuraci n Para obtener m s informaci n p ngase en contacto con Cantata Technology Enrutado MSN s lo ISDN Este m todo es similar al enrutado DID sin embargo utiliza los n meros MSN disponibles en lugar de los n meros DID dedicados s lo ISDN Cada l nea ISDN tiene uno o m s n meros MSN por lo general 9 asignados a ella Si una l nea ISDN tiene 9 n meros MSN puede tener 9 rutas diferentes para un fax El n mero de las l neas asignadas a cada l nea ISDN var a seg n los proveedores de telecomunicaciones Contacte con su proveedor de telecomunicaciones para saber el n mero exacto Requisitos para enrutado DID ISDN e Una l nea ISDN separada con n meros MSN libres e Una tarjeta ISDN CAPI 2 0 tal como un EICON Server BRI coste aproximado entre 300 y 500 USD Enrutado OCR El enrutado OCR Reconocimiento ptico de caracteres permite reenviar faxes entrantes en funci n del contenido de
22. before storing in your J Generational qualifier MA mailfile Internet password 53584899456157FC1C0C7214B829BDFEO y Preferred language Sametime server 12d Captura de pantalla 149 C mo agregar una persona N Complete los siguientes campos e Nombre GFI FAXmaker e Apellido Buz n e Nombre de usuario GFI FAXmaker e Nombre corto ID de usuario GFI FAXmaker e Contrase a de Internet cambiar a la contrase a cifrada despu s de ingresarla Seleccionar una contrase a POP3 e Sistema de correo POP o IMAP e Servidor de correo Nombre del servidor de Domino e Direcci n de Internet La direcci n de Internet que podr recibir el correo electr nico en el servidor 3 Haga clic en Guardar y cerrar Paso 3 Conceder permisos al usario FAXmaker sobre la base de datos FAXmaker 1 Utilizando el Administrador de Domino abra la base de datos de GFI FAXmaker Archivo gt Base de datos gt Abrir Seleccione el servidor y vaya hasta la base de datos GFI FAXmaker creada en el Paso 1 Haga clic en Abrir GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Configuraci n de GFI FAXmaker para Lotus Notes e 175 Open Database Server server GFIAP v Database Cancel pas Q Daniel Schell Filename maifaxmaker nsf A Captura de pantalla 150 Abrir la base de datos de GFI FAXmaker 2 Utilizando la barra de men seleccione Archivo gt Base de datos gt Control de acceso Access Contro
23. electr nico o haga clic en Comprar ahora para evitar que se interrumpan los servicios de fax 14 Extender la evaluaci n El C mpre ahora Introducir clave de licencia Captura de pantalla 86 Visualizaci n de informaci n de licencias actuales Al hacer clic en el v nculo Licencia de producto en el nodo Licencias se muestra la pantalla de informaci n de licencias actuales Entre otras cosas esta pantalla ofrece informaci n relacionada con el tipo de licencia el estado de las licencias el l mite de usuarios permitidos el l mite de usuarios SMS permitidos los l mites de l neas de fax permitidas etc 102 e Configuraci n de opciones del servidor de fax GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Licencias GFI FAXmaker x Introduzca la clave de licencia de GFI FA Xmaker m s abajo Si est evaluando el producto no introduzca la clave de licencia Podr configurar hasta 10 usuarios y 2 l neas E TEN EP pa Empresa GF Software Clave de licencia Evaluation Captura de pantalla 87 Introducci n de una clave de licencia Al hacer clic en Introducir clave de licencia podr indicar o modificar una clave de licencia de GFI FAXmaker La Clave de licencia de GFI FAXmaker se solicita durante la instalaci n No obstante si desea cambiarla posteriormente por ejemplo para actualizar el n mero de usuarios o cambiar de una version de evaluaci n a una version completa puede hacerlo a trav
24. haga clic en la flecha de la lista desplegable y seleccione fmserver 118 e Supervisi n del servidor de fax GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Propiedades de FAXmaker Captura de pantalla 100 Ficha Compartir 4 Haga clic en Permisos GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Supervisi n del servidor de fax e 119 Permisos de fmserver ax Permisos de los recursos compartidos Nombres de grupos o usuarios Agregar Quitar Permisos de Users Permitir Denegar Control total Cambiar Leer Cancelar Aplicar Captura de pantalla 101 Cuadro de di logo Permisos del recurso compartido 5 Para agregar m s usuarios o grupos a la ficha Permisos haga clic en Agregar 6 Seleccione el usuario o grupo al que desea conceder el permiso y seleccione el Tipo de acceso que desea conceder e Lectura si s lo desea que el usuario pueda ver el monitor del servidor de fax y la cola de fax e Control total si tambi n desea que el usuario pueda eliminar faxes de la cola de fax 7 Haga clic en Aceptar para cerrar la ficha 120 e Supervisi n del servidor de fax GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP NetPrintQueue2FAX Introducci n a NetPrintQueue2FAX La funci n NetPrintQueue2FAX le permite insertar el n mero de fax en el documento que se env a De esta manera puede imprimir como fax desde casi cualquier aplicaci n desde cualquier sitio de la red sin tener qu
25. mbito del conector Toda la organizaci n C Grupo de enrutamiento Permitir que los mensajes se retransmitan a estos dominios Aceptar Cancelar Aplicar Ayuda Captura de pantalla 127 Ficha Espacio de direcciones 9 En la secci n mbito del conector seleccione Grupo de enrutamiento para limitar este conector a un grupo de enrutamiento determinado Haga clic en Aceptar para crear el conector ioii e Archivo Acci n Yer Ventana Ayuda la x e am xene First Organization Exchange Conectores Ea Configuraci n global po ltima modificaci n E Destinatarios GFI FAXmaker custom connector Conector para SMTP 2 5 2009 3 23 PM E Servidores y Conectores ral GFI FAXmaker custom connector E Herramientas LY Carpetas Captura de pantalla 128 Administrador del sistema de Exchange con el conector personalizado El conector personalizado enruta todo el correo enviado a la direcci n MAPI fax y el correo enviado a los dominios faxmaker com o smsmaker com hacia el servidor de fax Ahora los usuarios pueden enviar faxes desde Microsoft Outlook de dos formas e Utilizando el formato MAPI fax y sms que Outlook utiliza cuando selecciona un destinatario Fax del trabajo GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Conector SMTP de Exchange 2000 2003 e 155 e Enviando el correo a lt n mero gt Ofaxmaker com o en el caso de mensajes de
26. nico mientras que para redes m s grandes GFI FAXmaker se deber a implementar en un equipo dedicado Este equipo separado no tiene por qu utilizarse exclusivamente para GFI FAXmaker GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP GFI FAXmaker informaci n general e 1 C mo funciona GFI FAXmaker con Exchange 2000 2003 2007 Si tiene Exchange 2000 2003 2007 o 2010 como servidor de correo electr nico puede optar por instalar GFI FAXmaker en la m quina del servidor de correo electr nico o en una m quina aparte Clients Microsoft Exchange GFI FAXmaker Imagen 1 GFI FAXmaker instalado en Exchange Server 2000 2003 2007 2010 Cuando se instala directamente en servidores de correo que se ejecutan con Microsoft Exchange 2007 2010 GFI FAXmaker configurar autom ticamente los conectores Fax externo y Recibir para capturar las solicitudes de fax Cuando se instala directamente en servidores de correo que se ejecutan con MS Exchange Server 2000 2003 GFI FAXmaker utiliza un receptor para capturar las solicitudes de fax Una vez realizada la instalaci n no se requiere ninguna otra configuraci n Los conectores y los receptores reenviar n autom ticamente todos los mensajes de fax a GFI FAXmaker 2 e GFI FAXmaker informaci n general GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Connecto Microsoft GFI FAXmaker Server Exchange with IS ian Imagen 2 GFI FAXmaker instalado en un servidor ded
27. pueden enviarse a 1 o m s usuarios configurados en la ficha Recibir todos los mensajes SMS Reglas y notas sobre el enrutamiento entrante 1 El m vil del destinatario se asociado con el remitente y a dicha asociaci n se le asigna una fecha de caducidad predeterminada de 5 horas La asociaci n no caducar si el n mero de m vil se asigna s lo a un remitente Cualquier mensaje SMS recibido desde el n mero de m vil asociado se enviar al remitente original 2 En el caso en que una segunda persona env a un mensaje SMS a un n mero de m vil ya asociado el sistema realiza una segunda asociaci n a este remitente en base a las mismas reglas Cualquier mensaje SMS recibido desde el n mero asociado se enviar a ambos remitentes NOTA existe una excepci n si las otras asociaciones del mismo n mero de m vil han caducado las asociaciones caducadas ser n eliminadas de la base de datos de asociaciones y el SMS se env a s lo al remitente m s reciente 3 Para m ltiples asociaciones el sistema hace frecuentes comprobaciones para las asociaciones antiguas pero a n no caducadas en cuyo caso si han caducado ser n eliminadas y s lo se guardar la asociaci n m s reciente NOTA la asociaci n se renovar incluyendo la hora de caducidad cada vez que un remitente env a un mensaje SMS al mismo n mero de m vil Configuraci n del archivo de SMS Consulte la secci n C mo archivar directamente en una base d
28. Atr s Cancelar Ayuda Captura de pantalla 13 Selecci n del tipo de hardware de fax que se utilizar con GFI FAXmaker El asistente de configuraci n le preguntar qu dispositivo s de fax desea utilizar con GFI FAXmaker Si utiliza m dems fax GFI FAXmaker intentar detectar m dems que ya est n instalados en su m quina GFI FAXmaker primero intentar detectar cualquier dispositivo de fax de Microsoft que pueda tener instalado Asistente de configuraci n de GFI FAXmaker 4 Detectando m dems Este asistente detectar cualquier m dem instalado en su m quina Detectando el controlador de Microsoft Fax A No se ha detectado en controlador de Microsoft Fax Detectando m dems iSe han detectado varios faxes en esta m quina y van a ser utilizados con GFI F Xmaker Para m s detalles haga clic en el bot n Ver los archivos de registro de detecci n 33 archivos de registro de detecd Empezar a detectar de nuevo Para continuar pulse Siguiente lt Atr s Cancelar Ayuda Captura de pantalla 14 Detecci n de m dems instalados en su equipo GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Instalaci n de GFI FAXmaker e 21 Si utiliza tarjetas Brooktrout o ISDN NOTA si utiliza tarjetas de fax Brooktrout o ISDN primero aseg rese de haberlas instalado correctamente Tendr que configurar las l neas de fax manualmente Haga clic en Configurar l neas y conf
29. Copia de seguridad a carpeta por ruta abriendo Propiedades de ruta y seleccionando la ficha Copia de seguridad a carpeta Para cada ruta puede especificar la carpeta en la que se generar la copia de seguridad del fax recibido as como tambi n el formato de archivo preferido para el archivo adjunto Propiedades de 0001 24x Usuarios Opciones Impresoras Copia de seguridad a carpeta an Configurar la opci n Hacer copia de seguridad en carpeta para 4 esta regla IV Crear copias de seguridad de los faxes en la carpeta de manera autom Seleccionar fc Archives M V Crear copias de seguridad de los faxes en este formato Formato de archivo PDF pdf pe Cancelar Aplicar Captura de pantalla 49 Configuraci n de la funci n Copia de seguridad a carpeta Con esta funci n cada fax recibido tendr un nombre de archivo con un sello de fecha y hora que se utiliza para todas las copias de seguridad relacionadas con el fax espec fico recibido Por ejemplo si el fax recibido cumple con dos reglas de enrutado que tienen diferentes destinos de Copia de seguridad a carpeta se utiliza el mismo nombre de archivo con sello de fecha y hora en ambas carpetas Si el fax recibido cumple con dos reglas de enrutado que tienen el mismo destino de Copia de seguridad a carpeta no se realizar n dos copias del mismo fax en dicha carpeta espec fica NOTA esta funci n requiere que la carpeta de destino pueda manejar nombre
30. E Espacio de direcciones Asocie este conector con los siguientes servidores de transporte de concentradores Como E Configuraci n de red alternativa puede agregar Suscripciones perimetrales a esta lista Configurar los aP Agregar 2 lt valores de autenti Nombre Sitio Funci n EXCHO Default First Site N ame Buz n Acceso de cliente E Servidor de origen Conector nuevo Finalizaci n Ayuda lt Atr s siguiente gt Cancelar Captura de pantalla 131 Configurar el servidor de origen 6 Configure el Servidor concentrador de transporte con el cual se asociar el conector y haga clic para finalizar la configuraci n PS C Documents and SettingsMAdministrator gt new sendconnector FAXmaker Connect ors DnsRoutingEnabled 5false Smarthosts 192 168 0 97 cmdlet new sendconnector at command pipeline position 1 Supply values for the following parameters AddressSpaces FAX AddressSpaces i SMS AddressSpaces 2 Identity AddressSpaces Enabled Connectors lt SMS 1 E True C Documents and SettingsMAdministrator gt Captura de pantalla 132 Shell de Gesti n de Exchange 7 Inicie la consola Shell de Gesti n de Exchange y escriba los siguientes comandos de PowerShell GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Conectores de Exchange 2007 2010 e 159 e new sendConnector lt nombre del conector gt DnsRoutingEnabled false Smarthosts lt IP del equipo donde
31. ERRE RRE RECAER AR ERRE RARAS Captura de pantalla 2 Por cada fax o sms se env a un informe de transmisi n al usuario C mo ven los usuarios los faxes recibidos Todos los faxes recibidos se reenv an al usuario por correo electr nico El correo electr nico contendr un informe de fax y el archivo de fax incluido como archivo adjunto bos OUGO KERR Dx Archivo Edici n Yer Herramientas Mensaje Ayuda a g YA DO A O 41 X S5 0 Bm Crear un Responder Responde Reenviar Imprimir Eliminar Enviar y r Direcciones Buscar Inbox Carpetas x a 7 Outlook Express 252 665 752 0966 Fax recibido de 252 665 752 0966 2 5 2009 3 04 PM E Local Folders 114 904 294 459 5739 Fax recibido de 904 294 459 5739 90 2 5 2009 3 01 PM Ed Inbox 774 669 556 427 7713 Fax recibido de 669 556 427 7713 2 5 2009 3 00 PM Outbox 916 61 526 1368 Fax recibido de 916 61 526 1368 2 5 2009 2 56 PM S Sent Items 375 61 751 7866 Fax recibido de 375 61 751 7866 2 5 2009 2 53 PM 3 Deleted Iten C a SE Drafts De 904 294 459 5739 Para AdministratorMvexch2k31 local Asunto Fax recibido de 904 294 459 5739 904 294 459 5739 ARRARRARRAR RAR RRA RRA RRA RERR ERA ERA RRA RRA ARRE RRA RRARRARARAS INCOMING FAX REPORT ENRERRRRERERRRRER ERRE ARRE RRA ERE R ERRE RR ER ERRE E RRARAARRAAA Status Received Date Time 2 5 2009 3 01 44 PM 4 Y M Speed 31200 bps
32. En Estados Unidos el prefijo de marcado es 011 por lo tanto para marcar al Reino Unido cuyo c digo de pa s es 44 el usuario debe marcar 01144 y luego el n mero Marcaci n internacional En esta secci n debe poner la configuraci n para el marcaci n internacional Cuando el servidor de fax detecta un antes del n mero esta secci n se utiliza para modificar la primera parte del n mero El usuario puede optar por eliminar el c digo de pa s si ste coincide con el indicado en la secci n D nde estoy Si no se selecciona esta opci n el c digo de pa s permanecer tal como est Al seleccionar esta opci n se habilitan otras dos opciones 88 e Configuraci n de opciones del servidor de fax GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Una de ellas es la opci n de adjuntar un prefijo si el c digo de pa s coincide y se elimina La otra es reemplazar el con el prefijo de marcado internacional cuando se seleccione Esta l gica le permitir utilizar la siguiente notaci n num rica en su entrada de n mero de fax 44 020 2282666 GFI FAXmaker determinar en qu pa s se encuentra En caso de que usted se encuentre en el mismo pa s GFI FAXmaker quitar el 44 y opcionalmente colocar un prefijo antes del n mero por ejemplo 0 Si no se encuentra en el mismo pa s GFI FAXmaker puede reemplazar el con el prefijo de marcado internacional por ejemplo 00 o 011 Marcaci n nacional Esta opc
33. Exchange Lotus SMTP e Error CDO El servidor rechaz la direcci n del remitente Respuesta del servidor 530 5 7 3 El cliente no fue autenticado o Soluci n faltan los detalles de autenticaci n Configure los detalles de autenticaci n desde el cuadro de di logo de configuraci n del servidor SMTP en el asistente de configuraci n de GFI FAXmaker Tambi n puede configurar el servidor SMTP para aceptar conexiones SMTP an nimas si el servidor de correo se encuentra disponible nicamente desde la intranet e Error CDO No se pudo enviar el mensaje al servidor SMTP El c digo de error de transporte fue 0x80040217 La respuesta del servidor no se encontraba disponible o Soluci n los detalles de autenticaci n no son v lidos Configure los detalles de autenticaci n desde el cuadro de di logo de configuraci n del servidor SMTP en el asistente de configuraci n de GFI FAXmaker Si la prueba del servidor de correo es correcta ya puede comprobar si el servidor de fax est en funcionamiento desde el nodo del monitor de GFI FAXmaker en la configuraci n de GFI FAXmaker Inicie la configuraci n de GFI FAXmaker y compruebe el estado del servidor de fax E GFI FAXmaker Monitor i 101 x Archivo Acci n Ver Ayuda e gt MIR C Console Root F k FAXmaker Monitor Loc di Inicializar AM Abortar Kad Depurar 6 Cambiar vista Reiniciar el servidor Ea ea f A Ls Cola de faxes Ca Agente de Transfer v3
34. F GFI FAXmaker SMS Users Configuration Est ndar Captura de pantalla 105 Configuraci n de usuarios SMS 3 Haga clic con el bot n secundario en el nodo SMS y seleccione Propiedades Haga clic en Habilitar la puerta de enlace SMS Seleccione entre e Servidor Inbuilt SMS requiere un m vil compatible e Plantilla gen rica de proveedor de servicios SMS e Servicio Web2SMS de Clickatell Propiedades de SMS ax Servicio SMS Opciones de SMS M ximo de mensajes SMS MV Adjuntar informaci n de usuario a los mensajes SMS salientes C Agregar antes mensaje SMS Agregar despu s mensaje SMS Informaci n de usuario Mostrar nombre tu 7 Detectar y quitar la firma personal Mensaje SMS truncado en la primera l nea en blanco V Habilitar enrutamiento autom tico para los mensajes entrantes El Sistema aprende de los mensajes salientes Cancelar Aplicar Captura de pantalla 106 Opciones de SMS GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Puerta de enlace SMS e 129 A En la ficha Opciones de SMS puede configurar e Enviar m ltiples mensajes SMS seleccione esta opci n si desea mensajes que sean m s largos que la longitud permitida para que se dividan en m ltiples mensajes SMS Si se selecciona debe especificar un m ximo de mensajes SMS permitido e Adjuntar informaci n de usuario a los mensajes SMS salientes esta opci n le permite agregar uno de los sig
35. Haga clic en Siguiente 14 e Instalaci n de GFI FAXmaker GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP 5 GFI FAXmaker 14 3 Instalaci n si 54 xj Seleccionar componentes Qu componentes de GFI FA Xmaker desea instalar E S Instala el software del servidor de fax M Monitor remoto GFI FAXmaker Instalar este componente en una m quina remota para supervisar el servidor GE FAXmaker Configura un conector est ndar Exchange para reenviar faxes al GE F Xmaker D jelo marcado si est instalando en el servidor Exchange 2000 2003 200 a ejecutar el programa de Instalaci n en la m quina Exchange con esta opci n marcada a 007 Sino es as vuelya GFI F Xmaker 14 3 lt Atr s Cancelar Captura de pantalla 5 Selecci n de los componentes que desea instalar 5 La configuraci n le preguntar qu componentes desea instalar Si est instalando GFI FAXmaker en la m quina del Exchange Server 2000 2003 2007 2010 deber marcar tanto el componente del servidor de fax de GFI FAXmaker como el componente del conector SMTP Exchange 2000 2003 Si lo est instalando en una m quina diferente o no est utilizando Exchange 2000 2003 2007 2010 instale simplemente el componente del servidor de fax de GFI FAXmaker Posteriormente vuelva a ejecutar la configuraci n en la m quina del servidor Exchange para instalar s lo el conector Exchange 7 GFI FAXmaker 14 3 Instalaci n lol xf Informaci n de
36. Hora lt date_time gt Velocidad lt speed gt Tiempo de conexi n lt comnection_time gt P ginas lt pages gt P ginas totales lt total_pages gt Resoluci n lt resolution gt ID remoto lt remote_id gt ID local lt local_id gt N mero de l nea lt line gt Reintentos lt retries gt Descripci n lt description gt DTMF DID lt dtmf_did gt Asunto lt subject gt C digo de facturaci n Apellido del destinatario Nombre del destinatario lt billing_code gt lt r_last_name gt lt r_first_name gt 148 e Uso avanzado Nombre completo del destinatario Empresa del destinatario Departamento del destinatario Direcci n de correo electr nico del destinatario N mero de fax del destinatario N mero de tel fono del destinatario Apellido del emisor Nombre del emisor Nombre completo del emisor Empresa del emisor Departamento del emisor Direcci n de correo electr nico del emisor N mero de fax del emisor N mero de tel fono del emisor lt r_name gt lt r_company gt lt r_department gt lt r_email gt lt r_fax gt lt r_voice gt lt s last_name gt lt s_first_name gt lt s_name gt lt s_company gt lt s_department gt lt s_email gt lt s_fax gt lt sS_voice gt Recuerde que no todos los campos son admitidos por cada informe GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Conector SMTP de Exchange 2000 2003 Acerca del conector SMTP de Exchange 2
37. IP M scara o nombre de dominio 192 168 1 1 Acceso Qutar Y Permitir la retransmisi n a todos los equipos autenticados correctamente independientemente de la lista anterior Conceder o denegar permisos de retransmisi n a usuarios o grupos espec ficos Aceptar Cancelar Ayuda Usuarios Captura de pantalla 144 Di logo Restricciones de retransmisi n 5 Haga clic en el bot n Agregar para visualizar el di logo Ordenador Seleccione la opci n nico ordenador y especifique la IP del servidor de Lotus Domino Notes en el campo Direcci n IP Haga clic en el bot n Aceptar 6 Haga clic en el bot n Aceptar para cerrar el di logo Restricciones de retransmisi n 7 Haga clic en el bot n Aceptar para cerrar el di logo Propiedades del servidor virtual SMTP predeterminado Paso 2 Agregar un dominio SMTP externo en el servidor de Lotus 1 En el Administrador de Domino seleccione la ficha Configuraci n 2 Haga clic en el nodo Mensajer a gt Dominios GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Configuraci n de GFI FAXmaker para Lotus Notes e 171 Ef GFIAP Domain Domino Administrator File Edit View Create Actions Help 03081480 1230200090 b 140 ego 8 GFIAP Domain ES People amp Groups Files Server Messaging Replication Configuration Server xpworkstation gfiap i S E Release 65 on Windows NT 5 1 Use Directory on Current Server
38. a En Panel de control abra ODBC y seleccione la ficha DSN de sistema Haga clic en el bot n Agregar y en el di logo Crear nuevo origen de datos seleccione Microsoft Access Driver Haga clic en Finalizar 144 e Uso avanzado GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Configuraci n de ODBC Microsoft Access ax Nombre del origen de datos alaco Descripci n Call Accounting Cancelar Base de datos Base de datos Ayuda Seleccionar Crear Reparar Compactar Avanzadas Base de datos del sistema Ninguna Base de datos Base de datos del sistema Opciones gt gt Captura de pantalla 117 Configuraci n del ODBC Microsoft Access En el di logo de configuraci n introduzca callacc como nombre de la fuente de datos e introduzca una descripci n En la secci n Base de datos haga clic en Seleccionar y examine y seleccione el archivo CallAcc mdb que se puede encontrar en el directorio de GFI FAXmaker Haga clic en Aceptar y guarde la configuraci n Ahora podr iniciar el visor de registro desde el grupo de programas GFI FAXmaker Utilizaci n del m dulo de contabilizaci n de llamadas visor de registros En el visor de registro ver un resumen de cada fax saliente incluyendo informaci n acerca de qui n envi el fax en qu fecha a qu hora detalles del destinatario c digo de facturaci n usado duraci n de la llamada n mero de p ginas l nea de f
39. a los administradores de fax Prueba iniciada Servicio MTA se alado Env o de prueba correcto de testMfaxmaker com a Administrator2MWwexch2k31 local Saltar prueba no se recomienda Probar lt Atr s Cancelar Ayuda Captura de pantalla 20 Comprobaci n de su conexi n al servidor de correo comprobaci n correcta GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Instalaci n de GFI FAXmaker e 25 A continuaci n el asistente comprobar la conexi n al servidor de correo Intentar enviar un correo a trav s de su servidor de correo al administrador de fax configurado Tendr que comprobar que el correo haya llegado al buz n de fax del administrador El xito o el fracaso de la comprobaci n se muestra en el cuadro de di logo Asistente de configuraci n de GFI FAXmaker i Prueba de conexi n con el servidor de correo electr nico Se va a probar ahora el servidor de coreo especificado El asistente de configuraci n GFI F xmaker har un prueba de configuraci n de la puerta de enlace Email2Fax enviando un correo de prueba a los administradores de fax Prueba iniciada Servicio MTA se alado Error en el env o de prueba de test SMfaxmaker com a Administratorwexch2k31 local 080040213 Error de transporte en la conexi n al servidor I Saltar prueba no se recomienda Probar Siguiente Cancelar Ayuda Captura de pantalla 21 Error en la comprobaci
40. activarse en el di logo de propiedades SMS ficha Opciones de SMS haga clic con el bot n secundario en el nodo Propiedades de SMS Propiedades de Enrutado SMS ax Enrutadores SMS predeterminados Recibir todos los mensajes SMS le Env a todos los mensajes SMS que no han sido enviados a estos usuarios Agregar Administrator Administratoriawvexch2k31 local di Quitar Aplicar Cancelar Captura de pantalla 114 Propiedades de enrutado SMS GFI FAXmaker enviar un mensaje SMS entrante de la siguiente forma 1 Los mensajes SMS son enrutados a la persona que recientemente envi un mensaje a ese n mero Los destinatarios de los mensajes SMS salientes se almacenan y asocian al usuario que envi el SMS Si se recibe un mensaje SMS se asumir que el SMS es una respuesta al SMS que envi el usuario y por lo tanto el SMS se enviar a ese usuario Consulte a continuaci n para obtener m s informaci n acerca de la l gica de enrutamiento 2 Todos los mensajes no enrutados es decir mensajes sin usuario asociado se env an a los enrutadores SMS predeterminados Los enrutadores SMS predeterminados pueden configurarse en el di logo de propiedades de enrutado SMS al cual se puede acceder haciendo clic con el bot n secundario en el nodo SMS Enrutado 138 e Puerta de enlace SMS GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP 3 Opcionalmente todos los mensajes SMS enrutados o no
41. comerciales nicamente e Los usuarios no utilizar n los SMS para comunicarse con colegas o clientes si deben utilizar sus propios tel fonos m viles por los costes que ello implica GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Puerta de enlace SMS e 127 Requisitos de la puerta de enlace SMS Para utilizar la puerta de enlace SMS es necesario e Utilizar un m dem GSM compatible conectado a la m quina del servidor de fax de GFI FAXmaker O bien e Suscribirse a un proveedor compatible de SMS basado en Web Recomendamos utilizar un m dem GSM de SMS dado que puede enviar mensajes incluso cuando su conexi n de Internet no funciona Adem s tambi n puede recibir mensajes que no es posible utilizando un servicio Web25MS Tel fonos m viles y dispositivos GSM compatibles Para obtener la lista m s reciente de los tel fonos m viles y dispositivos GSM compatibles consulte el siguiente art culo de la Base de conocimientos de GFI en http kbase gfi com showarticle asp id KBIDO01914 Proveedores de SMS basados en Web Si desea que GFI FAXmaker env e los SMS a trav s de un proveedor de servicios basado en Web puede Utilizar Clickatell un proveedor de SMS que se ha preconfigurado para utilizarse con GFI FAXmaker Este es un servicio de SMS basado en Web que env a mensajes SMS a cualquier lugar del mundo El coste es del entorno de 4 c ntimos de euro por mensaje Puede suscribirse al servicio de Clickatell en htto w
42. company Departamento s_department N m de fax s_fax N m de mensajer a de s voice VOZ Correo electr nico s_email Campos del destinatario Campos de C digo de direcci n combinaci n HTML Empresa r_company Departamento r_department Nombre r_first_name Apellido r_last_name Nombre Apellido r_name_fl Apellido Nombre r_name_lf Fax r_fax N m de mensajer a de r_voice voz Correo electr nico r_email Campos generales Los siguientes campos son para informaci n general Texto del mensaje HTML message GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Configuraci n de car tulas e 113 Este campo inserta el texto del cuerpo del correo electr nico en la car tula Aseg rese de dejar suficiente espacio en el archivo html para insertarlo Hora actual HTML time Fecha actual HTML date Fecha larga actual HTML longdate Estos campos insertan la fecha y la hora de la transmisi n del fax Se utilizar n la fecha y la hora de la m quina del servidor de fax Asunto HTML subject Este campo inserta la l nea de asunto del mensaje P ginas totales HTML total_pages Este campo inserta el n mero total de p ginas del fax que se est enviando incluida la car tula 114 e Configuraci n de car tulas GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Supervisi n del servidor de fax GFI FAXmaker monitor FEE olx Archivo Acci n Yer Ayuda e Ale C Console
43. contrario seleccione un tama o de papel espec fico Si ha escogido Tama o m s parecido deber configurar una impresora podr a ser la misma impresora para cada formato de p gina Si s lo ha escogido un tama o de p gina deber configurar una impresora para ese formato NOTA la impresi n de los faxes salientes se configura en el nodo de Opciones de env o Copias de seguridad de los faxes e Hacer copias de seguridad de los faxes que se reciban en esta l nea Crea una copia de todos los faxes entrantes en el directorio que usted elija e Hacer copias de seguridad de los faxes que se env en desde esta l nea Crea una copia de todos los faxes salientes en el directorio que usted elija Opciones de enrutado DTMF DID Mediante las opciones de enrutado DTMF DID puede configurar las opciones de enrutado espec ficas para esta l nea de fax NOTA 1 la configuraci n de enrutado principal se realiza desde el nodo Enrutado 52 e Configuraci n de l neas de fax GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP NOTA 2 algunas de estas opciones pueden estar desactivadas en funci n del dispositivo que est utilizando NOTA 3 los m dems fax est ndares no tienen capacidades de enrutado N mero de d gitos DTMF DID para capturar longitud de la cadena n mero DTMF que debe generar el autor de la llamada o la centralita Por ejemplo si s lo va a utilizar del 1 al 9 introduzca 1 hasta el 99 utilice 2 d gitos ha
44. de GFI FAXmaker o con la IP del 172 e Configuraci n de GFI FAXmaker para Lotus Notes GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP servidor de GFI FAXmaker entre corchetes Por ejemplo 192 168 1 2 Hia File Edit View Create Actions Text Help 12008 ll H x LEA Eroe Basics Restrictions Routing Comments Administration Internet Domain faxmaker com smsmaker com Domain name 7 or Internet host 192 168 1 2 Name of server or hostwhere mail addressed to the specifed domain should be routed i a 3 2 x Disconnected Office 2423 Captura de pantalla 147 Configurar los ajustes de enrutamiento 8 Guarde y cierre la entrada Dominio SMTP externo y vuelva a cargar el enrutador de Domino desde la consola del servidor de Domino con los siguientes comandos tell router stop tell router start GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Configuraci n de GFI FAXmaker para Lotus Notes e 173 Configuraci n del servidor de Lotus Domino Notes 6 Paso 1 Cree una base de datos de buz n en el servidor Domino New Database 00 File name mailfaxmaker nsf Create full text index for searching Server server G Fi P v Template EB DOLS Resource Template EB Domino Web Access Redirect YA Domino Web Access 6 25 Extended Mail R6 EB Notes Web Access R5 EB Lotus SmartSuite Library 6 File name mail5ex ntf Show advanced templates Y Inherit fut
45. de fax de GFI FAXmaker en su red puede supervisarlos desde el mismo monitor Para cambiar a otro servidor 1 Haga clic con el bot n secundario del rat n en el nodo ra z seleccione Configuraci n GFI FAXmaker y luego Conectar a otro ordenador GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Supervisi n del servidor de fax e 117 Seleccionar ordenador x Seleccionar el ordenador en el que desea gestionar este complemento Este complemento gestionar siempre C Ordenador local El ordenador en el cual esta consola contin a ejecut ndose Otro ordenador MAILSERVER Examinar Captura de pantalla 99 Cambio de servidor de fax para configurar o supervisar 2 Escriba el nombre del ordenador y haga clic en Aceptar Permisos de supervisi n remota De forma predeterminada s lo los administradores podr n supervisar el servidor de fax de GFI FAXmaker de forma remota Si desea que otros usuarios puedan supervisar GFI FAXmaker debe concederles derechos de Lectura para supervisar el servidor de fax o derechos de Control total para supervisar y eliminar faxes para la ubicaci n compartida fmserver en la m quina del servidor de GFI FAXmaker Para conceder a los usuarios los derechos necesarios 1 Abra Windows Explorer en la m quina del servidor de fax 2 Haga clic con el bot n secundario en el directorio de GFI FAXmaker y seleccione Compartir 3 En el cuadro Nombre del recurso compartido
46. de texto en tel fonos m viles El texto puede incluir palabras n meros o combinaciones alfanum ricas SMS se cre como parte del est ndar GSM Fase 1 Se cree que el primer mensaje corto se envi en diciembre de 1992 desde un ordenador personal PC a un tel fono m vil en la red GSM de Vodafone en el Reino Unido Cada mensaje corto tiene como m ximo 160 caracteres cuando se utilizan alfabetos latinos y 70 caracteres cuando se usan alfabetos no latinos por ejemplo el rabe y el chino Por qu se utiliza una puerta de enlace SMS Los mensajes SMS pueden enviarse desde cualquier tel fono m vil GSM as como tambi n desde varios proveedores de servicio basados en Internet Sin embargo el uso de una puerta de enlace SMS corporativa central tiene muchas ventajas e El env o de mensajes desde Outlook es mucho m s r pido que desde un tel fono m vil e El env o de mensajes desde Outlook le permite utilizar la lista de contactos de Outlook e El env o de mensajes desde Outlook le permite guardar una copia de los SMS enviados e Con los proveedores de SMS basados en Web existen costes de administraci n adicionales y los usuarios deben iniciar la sesi n en el servicio con su cuenta de usuario Esto supone pasos adicionales para el usuario y administraci n adicional para el administrador e Como todos los mensajes SMS se registran en el servidor puede garantizar que el env o de mensajes SMS se utilizar con fines
47. en el servidor de A emea aa a a e aa re A aeae aS aae aeara a aaee AA an aaa aAA 171 Configuraci n del servidor de Lotus Domino Notes B oooonccnocccccnococonoconononnnannnnnonnnnnos 174 GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP ndice e iii Paso 1 Cree una base de datos de buz n en el servidor DOMINO A A A Ai Ea 174 Paso 2 Configure un usario para la base de datos GFI FAXmaker de DOMINO aeaea a teatre acia 174 Paso 3 Conceder permisos al usario FAXmaker sobre la base de datos FAXmaker coonoccccconoccccconoccccnononccnnnnoncncnnnonncc nano nnnn nana nnccnnnnncccinns 175 Paso 4 Eliminar la vista POP3 predeterminada oooococinccincnnnccnnconccccnnccnnno 177 Paso 5 Agregar el dominio externo FAX oooocncccccnnococcnononancnnnnnoncnn nano ncnnannnnos 178 Configuraci n de Lotus Notes 4 y D ononcincccnnccinocinonoccnoncccconnnnnonanann cnn rca narra nnnncnnnnccnin 178 Paso 1 Configuraci n de una base de datos de fax en Lotus A AAA T T E E A 178 Paso 2 Definir la base de datos como buz n POP oocinccccccccccoccnonancnanccannnos 179 Paso 3 Configurar el reenv o del dominio ooooccncccinococinococonccnnannnnnannnaneccnnnos 180 Configuraci n de la puerta de enlace Email2Fax en GFI FAXmaker oooccccnnccnccccnc cs 182 Configuraci n de usuarios de GFI FAXmaker c ooconccccinccccocncononcnoncccnnnncnnn nn nana n cnn ncncinos 183 Configuraci n de un servidor SMTP POP3 para enviar faxes 185 INTO UCCI N cit a nadaa ia o iaa pas cata 18
48. fax y otras opciones 2 Env e directamente desde el formulario de mensaje de fax de GFI FAXmaker desde el grupo de programas GFI FAXmaker 3 Abra un cliente de correo electr nico cree un nuevo mensaje introduzca el texto para enviar a ada los archivos adjuntos necesarios y dirija el fax a lt n mero gt Ofaxmaker com o si el usuario se encuentra en Exchange Server seleccione el destinatario desde los contactos de Microsoft Outlook 4 Desde cualquier aplicaci n de Microsoft Office utilice el comando Enviar a que se encuentra en el men archivo As se adjuntar el documento creado a un nuevo mensaje de correo y a continuaci n podr enviarse el fax seg n la opci n 3 GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP GFI FAXmaker informaci n general e 9 2 FaxMaker SMS ENVIADO A 6 358 875 4883 Unicode UTF 8 TES Archivo Edici n Ver Herramientas Mensaje Ayuda El Y SY sa xXx 0Q Q 0w Responder Responde Reenviar Imprimir Eliminar Anterior Siguiente Direcciones De SMS Fecha Thursday February 05 2009 3 49 PM Para Juan Garcia Asunto FaxMaker SMS ENVIADO A 6 358 875 4883 TERRERERERERERE NANA NARRA RARA RANA RARA RRE ERE REER AARAA kkk A SENT SMS REPORT FERRRRRRRRERER ii RARA ERAN ARAN ARARARANAN Status Recelved Date Time 1 30 2009 2 31 08 PM Description Success SMS posted to destination Text length 4 1 Message test ERERERERERARRRE ERE RAR ERRE
49. funci n NetPrintQueue2FAX del equipo de un cliente el controlador de la impresora debe estar instalado en dicho equipo Este procedimiento es el mismo que el de agregar cualquier otro controlador de impresora de red de Windows Windows Vista 7 1 En el equipo del cliente en el Panel de control seleccione Hardware y sonido gt Dispositivos e impresoras gt Agregar impresora gt Agregar una impresora de red inal mbrica o Bluetooth y haga clic en Siguiente 2 Seleccione la impresora NetPrintQueue2Fax de la lista de impresoras encontradas o haga clic en La impresora deseada no est en la lista para escribir manualmente la ruta donde se encuentra NetPrintQueue2Fax con el formato WFaxServerNameWNetPrintQueue2Fax NOTA si el servidor GFI FAXmaker usa una infraestructura de 64 bits es necesario instalar el controlador de la impresora NetPrintQueue2Fax Para hacerlo a Haga clic en Aceptar en el cuadro de di logo No se encontr ning n controlador para localizar el controlador manualmente b Busque el servidor GFI FAXmaker y abra la carpeta compartida NetPrintQueue2Fax_Drivers c Seleccione npqf inf y haga clic en Abrir para instalar el controlador d Windows verificar el publicador del software del controlador Haga clic en Instalar este software de controlador de todas formas para continuar 3 Haga clic en Finalizar para agregar la impresora NetPrintQueue2Fax a la lista de impresoras Windows XP 1 En e
50. los detalles del remitente destinatario delante de la car tula descrita anteriormente Puede compararse a una nota de saludo Puede establecer varias car tulas y notas de car tulas para usuarios Por ejemplo puede crear una car tula para el Departamento de servicio t cnico y asociar el grupo de usuarios de servicio t cnico a sta y puede crear una car tula diferente para el Departamento de ventas Adici n de car tulas notas de car tula delanteras Por defecto GFI FAXmaker incluye una car tula gen rica que se asigna a todos los usuarios de fax Para cambiar el formato de esta car tula haga doble clic en la entrada de la car tula en el panel derecho y haga clic en Editar Tambi n es posible crear car tulas personalizadas Adici n de una car tula nota de car tula Para agregar una car tula nota de car tula 1 Escoja el nodo Car tulas y haga clic en Car tulas gt Nueva o haga clic con el bot n secundario en Notas de car tula delanteras gt Nueva GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Configuraci n de car tulas e 109 Nueva car tula A Introduzca un nombre para mostrar para la nueva car tula y elija el archivo a partir del cual se crear la car tula Mostrar nombre Support Cover Pagg Archivo de Ej blot htm Agregar desde el srchivo Editar Eliminar Captura de pantalla 92 Creaci n de una nueva car tula 2 Proporcione un nombre para mostrar de la car tula y seleccione
51. los productos antivirus interfieren con las operaciones normales y ralentizan cualquier software que requiera acceso a archivos De hecho Microsoft no recomienda ejecutar software antivirus para archivos en Exchange Server Para obtener m s informaci n http kbase qgfi com showarticle asp id KBIDO0O1523 e Aseg rese de que el software de copia de seguridad no est haciendo copias de los directorios de GFI FAXmaker en ning n punto Cliente GFI FAXmaker e Windows 7 Vista XP 2000 2003 e Si est utilizando Windows 2000 aseg rese de que tiene instalado Service Pack 3 o una versi n posterior Instalaci n del software del servidor de GFI FAXmaker NOTA antes de instalar GFI FAXmaker aseg rese de que ha iniciado sesi n como administrador y de que todas las otras aplicaciones de Windows est n cerradas 1 Inicie la configuraci n de GFI FAXmaker haciendo doble clic en el archivo de instalaci n Haga clic en Siguiente para empezar la instalaci n 2 Seleccione el idioma en el que desea que se instale GFI FAXmaker y haga clic en Aceptar Aparecer un cuadro de di logo de bienvenida Haga clic en Siguiente para continuar con la instalaci n 3 En el cuadro de di logo del Contrato de licencia revise el contrato de licencia y haga clic en S para continuar con la instalaci n 4 Introduzca su nombre el nombre de empresa y la clave de licencia Si est evaluando el producto deje la clave de Evaluaci n por defecto
52. lt s_company gt Departamento del emisor lt s_department gt Direcci n de correo electr nico del emisor lt s_e mail gt N mero de fax del emisor lt s_fax gt N mero de tel fono del emisor lt s_vwoice gt Nombre del destinatario lt r_first_name gt Apellido del destinatario lt r_last_name gt Nombre completo del destinatario lt r_name gt Nombre del destinatario nombre apellido lt r_name_fl gt Nombre del destinatario apellido nombre lt r_name_lf gt Empresa receptora lt r_company gt Departamento del destinatario lt r_department gt Direcci n de correo electr nico del destinatario lt r_e mail gt N mero de fax del destinatario lt r_fax gt N mero de tel fono del destinatario lt r_voice gt Separador Captura de pantalla 78 Di logo de campos o Predeterminado desde lt def_from gt encabezado de fax global especificado en las opciones de l nea de fax o Predeterminado a lt def_to gt este campo es reemplazado por el nombre de la empresa del destinatario Si no especific el nombre de una empresa pero s especific un nombre ste ltimo se mostrar en este campo Si no especific un nombre GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Configuraci n de opciones del servidor de fax e 93 o una empresa este campo incluir el n mero de fax del destinatario o Hora fecha y p ginas esta informaci n se obtiene de l
53. mus Captura de pantalla 12 El asistente le pedir un nombre de servidor de correo Despu s de haber configurado el servidor de correo haga clic en Siguiente El asistente se conectar con el servidor de correo especificado para asegurarse de que responde a la direcci n IP proporcionada NOTA la configuraci n de la autenticaci n s lo se comprueba al final Para obtener m s informaci n sobre c mo se integra GFI FAXmaker con cada tipo de servidor de correo consulte el cap tulo C mo implementar GFI FAXmaker para Exchange SMTP 20 e Instalaci n de GFI FAXmaker GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Paso 2 Configuraci n de dispositivos de fax Asistente de configuraci n de GFI FAXmaker i Escoja su hardware de fax Qu tipo de hardware de fax tiene instalado en su ordenador Escoja el tipo de hardware de fax Brooktrout de Dialogic Escoja esta opci n si tiene una o m s tarjetas Brooktrout o SA140 Software de fax Brooktrout SA140 sobre IP Tarjetas de interfaz ISDN CAPI Escoja esta opci n si tiene una o m s tarjetas de interfaz ISDN CAPI 2 0 instaladas en su ordenador E AAN Escoja esta opci n si quiere detectar todos los m dems fax conectados a su eeeeseoseeseeoeeeeeecosseesoseeeeeossessessseoseesseoseesseoesesseeseseesooeeseeeseeseersseoseeseeossesesooeseseeseesesoseesseeseesseesseossesseoessesseseseesoseeseseseesseesseose Para continuar pulse Siguiente lt
54. n de un conector de env o para Exchange 2007 2010 GFI FAXmaker requiere un conector de Env o que gestione dos espacios de direcciones SMTP faxmaker com y smsmaker com y dos espacios de direcciones no SMTP FAX y SMS 1 En la consola de gesti n de Exchange seleccione Configuraci n de la organizaci n gt Concentrador de transporte Conectores de env o gt Nuevo conector de env o SMTP GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Conectores de Exchange 2007 2010 e 157 a Nuevo conector de env o SMTP E E Introducci n Introducci n J Espacio de direcciones Este asistente le ayuda a crear un conector de env o SMTP nuevo en el servidor de Exchange seleccionado Para configurar las propiedades que no se muestran en este Configuraci n de red asistente seleccione los conectores nuevos en la consola de administraci n de Exchange S A y elija Propiedades en el men Acciones Servidor de origen Conector nuevo Nombre m Faxaker SMTP Connector Finalizaci n Seleccione el uso que se quiere dar a este conector de env o Descripci n seleccione esta opci n para crear un conector personalizado que se utilizar para conectar con sistemas que no son servidores de Exchange Ayuda lt Atr s siguiente gt Cancelar Captura de pantalla 129 Nuevo conector de env o SMTP 2 Asigne un nombre al nuevo conector y seleccione Personalizado como el uso que se quiere dar a este conector H
55. n y s lo se brinda debido a que es compatible con versiones anteriores Opciones generales de enrutado Independientemente del m todo de enrutado utilizado es necesario configurar las opciones generales de enrutado Propiedades de Enrutado 2 xj Usuarios predeterminados Recibir todos los faxes e2 Env a todos los faxes que no han sido enviados a estos usuarios Agregar Guitar 2 Administrator Administratori3wexch2k31 local Aplicar Cancelar Captura de pantalla 46 Propiedades de enrutado especificaci n de enrutadores de fax predeterminados Especificaci n de enrutadores predeterminados 1 Haga clic con el bot n secundario en el nodo Enrutado Propiedades 2 Para configurar los usuarios que deben recibir todos los faxes haga clic en la ficha Recibir todos los faxes Haga clic en Agregar y especifique el usuario buz n que debe recibir todos los faxes 3 Para configurar los usuarios que deben enviar los faxes entrantes haga clic en la ficha Enrutadores predeterminados Haga clic en Agregar y especifique el usuario buz n que debe recibir todos los faxes 58 e Configuraci n de enrutado de fax GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP NOTA 1 la diferencia entre un usuario que es un enrutador predeterminado y un usuario que se configura para recibir todos los faxes es que el enrutador predeterminado S LO recibe los faxes que no han sido enviados Por ejemplo
56. puede especificar que un fax recibido en una l nea o ruta en particular se imprima en una impresora concreta Si desea hacer esto debe definir las impresoras que desea utilizar en las rutas de entrada de manera centralizada Esto le permite modificar la impresora sin tener que volver a configurar todas las rutas Para definir las impresoras que desea utilizar en las rutas 1 En la ficha Configuraci n de GFI FAXmaker haga clic con el bot n secundario en el nodo Configuraci n avanzada gt Impresoras y seleccione Nueva Escriba un nombre para la impresora GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Configuraci n de enrutado de fax e 59 Propiedades de HP 2000C ax General Opciones f Gal Configuraci n de impresoras Gi La impresi n autom tica ajustar de manera autom tica los faxes a uno de los tama os de p ginas compatibles La p gina m s larga del fax determinar qu tama o de p gina se utilizar en el proceso de ajuste autom tico Tras el proceso de ajuste autom tico los faxes de tama os diferentes se imprimir n en diferentes impresoras o en diferentes bandejas de papel dependiendo de la configuraci n Ajuste autom tico a MENEAME Configuraci n de impresora 44 HP 2000C E Configuraci n de impresora carta HP 2000C A Configuraci n de impresora legal HP 2000C Ea Cancelar Captura de pantalla 48 Configuraci n de impresoras 2 Haga doble clic en la impreso
57. que GFI FAXmaker pueda enviar faxes a la Carpeta p blica Tambi n establezca los permisos necesarios para cada Usuario Grupo que deber acceder a esta carpeta 70 e Configuraci n de enrutado de fax GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Propiedades de jkljl ax Opciones avanzadas de Exchange Detalles Permisos Miembro de General Replicaci n L mites Opciones generales de Exchange Direcciones de correo electr nico Cada tipo de direcci n de correo electr nico tiene una direcci n de respuesta predeterminada Para cambiarla seleccione una entrada de la lista y haga clic en Establecer como principal Direcciones de correo electr nico Direcci n SMTP kilGSvexch2k31 local x400 c US a p First Organizatizo Exch Modificar Guitar Establecer como principal V Actualizar direcciones autom ticamente seg n directiva del destinatario Aceptar Cancelar Aplicar Ayuda Captura de pantalla 59 Direcci n de correo electr nico asignada a una carpeta p blica 3 Haga clic con el bot n secundario en la carpeta p blica y seleccione Todas las tareas gt Habilitar correo La direcci n de correo electr nico se asignar a la carpeta p blica Haga clic con el bot n secundario en Carpeta p blica gt Propiedades La nueva direcci n de correo electr nico se incluir en la lista de la ficha Direcciones de correo electr nico De ser necesario puede cambiar la direcci n
58. que desee capturar es decir para un rango de 0 a 99 deber capturar dos d gitos para un rango de 0000 a 5000 capturar 4 d gitos Haga clic en Aceptar GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Configuraci n de l neas de fax e 43 7 Configure las Opciones de l nea y las Opciones avanzadas desde las fichas Opciones de l nea y Opciones avanzadas M s adelante en el manual encontrar informaci n adicional sobre estas opciones Haga clic en Aceptar para a adir la l nea 8 A continuaci n deber a adir las l neas adicionales que desee utilizar con GFI FAXmaker a la configuraci n de L neas Dispositivos NOTA despu s de realizar cualquier cambio en la configuraci n de L neas Dispositivos de GFI FAXmaker aseg rese de reiniciar el servicio del servidor de fax GFI FAXmaker para que los cambios surtan efecto A continuaci n compruebe el monitor del servidor de fax para asegurarse de que las l neas han sido inicializadas Configuraci n de l neas de fax para Brooktrout SR140 A adir l nea de fax x SS Seleccionar l nea tipo de dispositivo puerto l nea f sico Cancelar Lineas de fax disponibles Line 1 y Tipo de dispositivo Brooktrout 4 Channels y Puertol nea f sico Brooktrout Channel 1 BROOKTROUT1 z Captura de pantalla 37 Adici n de un canal Brooktrout 1 De la lista de L neas de fax disponibles seleccione el primer n mero de l nea de fax disponible
59. rese de que la cuenta utilizada para instalar GFI FAXmaker y Microsoft Office tenga derechos de administrador 4 Tras haber instalado Microsoft Office ejecute Word y o Excel para librarse de cualquier mensaje que se muestre al iniciar los programas por primera vez 5 Aseg rese de que el controlador de la impresora GFI FAXmaker est configurado como la impresora predeterminada para la m quina 6 Reinicie la m quina del servidor de fax y aseg rese de que los cambios se hayan aplicado Configuraci n de usuarios permitidos Las licencias de GFI FAXmaker dependen del n mero de usuarios que reciben o env an faxes Debe especificar todos los usuarios que enviar n o recibir n faxes en el nodo Usuarios grupos permitidos Para agregar usuarios permitidos 1 Haga clic con el bot n secundario en el nodo Usuarios permitidos gt Nuevo usuario grupo permitido 2 Seleccione los usuarios o los grupos desde Active Directory Puede seleccionar usuarios individuales o grupos de usuarios de Windows NOTA recomendamos crear un grupo Usuarios de GFI FAXmaker en Active Directory para que pueda gestionar todos los usuarios de GFI FAXmaker directamente en Active Directory 80 e Configuraci n de opciones del servidor de fax GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Importaci n de usuarios de GFI FAXmaker desde un archivo de texto Si tiene una lista de usuarios con sus direcciones de correo electr nico correctas o si su servido
60. servidor SMTP POP3 para enviar faxes e 185 Puerta de enlace Email2Fax Propiedades 192 168 1 1 EJ a M F xXmakerUsarios eeseeeeeooe Ej E Captura de pantalla 161 Configuraci n de la puerta de enlace Email2Fax 3 Si opt por reenviar todo el correo mediante una regla de enrutamiento de dominio al Opci n 1 no se requiere ninguna otra configuraci n 186 e Configuraci n de un servidor SMTP POP3 para enviar faxes GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Puerta de enlace Email2Fax Propiedades x Conector SMTP t Configurar el buz n desde el cual se descargan los mensajes de fax sms para ser enviados V Habilitar el conector POP3 Nombre P y puerto de servidor de correo mailserver fi 10 Cuenta de correo electr nico y contrase a fax Direcci n de correo electr nico completa del buz n especificada faxtBfaxmaker com M todo de inicio de sesi n e PASS C APOP C APOP gt PASS Intervalo de tiempo para comprobar los nuevos faxes en minutos fi E Cancelar Ayuda Captura de pantalla 162 Conector POP3 4 Si opt por dedicar un buz n Opci n 2 cambie a la ficha Conector POP3 Introduzca el nombre o IP de su servidor de correo y el puerto POP3 generalmente 110 5 Escriba el nombre y contrase a del buz n de fax que ha creado en su servidor de correo 6 Especifique la direcci n de correo electr nico del Remitente del se
61. si se recibe en esta ruta seleccionando la impresora correspondiente en la ficha Impresoras NOTA primero debe configurar la impresora en el nodo Configuraci n avanzada gt Impresoras Configuraci n de enrutado CSID Puede configurar el enrutado CSID agregando CSID ID de fax y asociando uno o m s usuarios a ese CSID GFI FAXmaker enrutar los faxes entrantes con ese CSID particular a ese usuario Agregue la ID de fax a la lista CSID del usuario haciendo clic en Agregar e ingresando los n meros de fax Adici n de rutas CSID 1 Haga clic con el bot n secundario en el nodo Enrutado CSID y seleccione Nueva ruta CSID Nueva ruta CSID x Introduzca un FAX CSID Cancelar CSID 555 6666 7777 Captura de pantalla 67 Creaci n de una nueva ruta CSID 2 Escriba un n mero CSID y haga clic en Aceptar El n mero frase CSID aparecer en el panel derecho de la ficha Configuraci n de GFI FAXmaker 3 Haga doble clic en el n mero frase CSID en el panel derecho En la ficha Usuarios seleccione a qu usuario s debe enviarse el fax en caso de que tenga ese n mero CSID GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Configuraci n de enrutado de fax e 77 4 Opcionalmente configure una impresora en la que debe imprimirse el fax autom ticamente si se recibe en esta ruta Para ello seleccione la impresora adecuada en la ficha Impresoras NOTA primero debe configurar la impresora en el nodo Configuraci n a
62. trav s de POP3 salvo que cambie la vista POP3 predeterminada para la base de datos 1 Cargue el Lotus Domino Designer Desde la barra de men seleccione Archivo gt Base de datos gt Abrir 2 Seleccione el servidor de Domino como Servidor seleccione el directorio de correo y seleccione GFIFAXmaker nsf 3 Seleccione Vistas y luego busque la vista POP 63 S Faxmaker Design Views X ES Recent Databases gx E New View View E Name Comment Alias La a Meetings Meetings I Yservermailfazmaker nsf H ena so PeopleGroupsFlat 1 Pages POP3UIDL POP3UIDL 17 Forms Views CalSummary Mail Threads s gt Profiles 17 Miniiew Followup2 A TEET T a indi D epealLookup epeatLookup A Miniaw Group Calenc Hidden DNT MiniView Notices2 Ju Sent 37 A C Folders ftg Shared Code SoftDeletions SoftDeletions 17 H Shared Resources 4 67 Other ToDo Tasks 17 Captura de pantalla 152 C mo eliminar la vista POP3 predeterminada 4 Haga doble clic en la Vista POP3 Haga clic en Aceptar en el mensaje de advertencia 5 Seleccione las dos siguientes l neas y elim nelas del objeto vista POP DEFAULT DeliveredDate SELECT DeliveredDate POP3 y 9 Folders g Shared Code Shared Resources Objects POP3 View View Selection E Other o SPOP3 Globais a Run in Fama El m PO
63. 000 2003 Un conector SMTP para GFI FAXmaker se configura autom ticamente durante la instalaci n Este conector SMTP es un conector SMTP de Exchange est ndar preconfigurado con las opciones que GFI FAXmaker requiere para funcionar adecuadamente De hecho el conector puede crearse manualmente de forma sencilla seg n se describe m s adelante en este cap tulo Para acceder al conector siga el procedimiento a continuaci n NOTA la ruta exacta a las propiedades del conector podr a diferir dependiendo de c mo ha configurado Exchange Server Exchange Server 2000 1 Inicie el Administrador del sistema de Exchange 2 Vaya a Grupos administrativos Primer grupo administrativo Grupo de enrutamiento gt Primer grupo de enrutamiento gt Conectores 3 Haga clic con el bot n secundario en Conector SMTP de GFI FAXmaker y seleccione Propiedades Exchange Server 2003 1 Inicie el Administrador del sistema de Exchange y expanda el nodo Conectores 2 Haga clic con el bot n secundario en Conector SMTP de GFI FAXmaker y seleccione Propiedades mbito del conector Una configuraci n importante es el mbito del conector Para acceder a esta opci n vaya a la ficha Espacio de direcciones de las propiedades del conector SMTP de GFI FAXmaker De forma predeterminada GFI FAXmaker est configurado para enviar faxes s lo para su grupo de enrutamiento El mbito del conector controla qu mensajes pueden viajar a trav s de
64. 4 3 Instalaci n Fie Instalaci n del controlador de la Haga clic en Siguiente para comenzar con la instalaci n de la impresora E A La instalaci n de GFI FAXmaker proceder a instalar el controlador de la impresora GFI F Xmaker y de la impresora GFI NetPrintQueue2Fax Estos controladores son necesarios para que el GFI FAXmaker funcione correctamente Y Instale los controladores de 32 bits de la impresora GFI NetPrintQueue2Fax ATENCI N durante la instalaci n del controlador de la impresora puede que se le solicite el disco de Windows Server 2003 procesador x86 GFI F Xmaker 14 3 Captura de pantalla 9 Instalaci n de controladores de impresora para ordenadores de 32 bits en un servidor de 64 bits 2 Cuando se le solicite escoja si desea instalar tambi n la versi n de 32 bits del controlador de impresora GFI NetPrintQueue2FAX para enviar faxes a trav s de m quinas de 32 bits 3 Haga clic en Siguiente para continuar NOTA 1 durante la instalaci n del controlador de 32 bits GFI FAXmaker le pedir que inserte el CD de Microsoft Windows Server 2003 versi n de 32 bits Esto es necesario para instalar los Controladores de n cleo de Windows de 32 bits NOTA 2 si el CD de Windows Server 2003 no se encuentra disponible deseleccione la opci n Instalar controladores de 32 bits para GFI NetPrintQueue2FAX GFI FAXmaker copiar autom ticamente los controladores de 32 bits de GFI NetPrintQue
65. 48 USAMOS ii A A A AA Ad Add 49 Opciones AVANZA AS ceci criada tren 51 Configuraci n de enrutado de fax 55 Introducci n a enrutado de TaX oooconncccinccccocccononanononccancncnnnn nono nn nnnn cnn nc narran ranma 55 Enrutado DID ISDN ooccooncconoccconcccnonoccnnccnoncccnanocnnnnn cnn cnn iadaaa r ea nenas 55 Opciones generales de enrutadO oococccincccnnccnnnncconocnnnncccnornnn nr cnn rr 58 Especificaci n de enrutadores predeterminados oocoonocccinccoconcccnonnnonannnancccnns 58 Creaci n de impresoras a las que se enviar n los faxes ooooccconocccccococonocannss 59 Uso de la funci n Copia de seguridad a Carpeta oooonccccnccnnnncnnnocnconccccannnnnannnanncccnncnnns 60 Configuraci n de enrutado DID DTMF ISDN anal gico digital oocooonnnnnnnnnnnninnn 61 Configuraci n de enrutado MSN ooccccicccccccccconinononcnnnnonorcn cnn nono rana 65 Configuraci n de enrutado OCR cooocccinoccnoncccnonnnononcnnnn cnn cn non nn naar rra 67 Enrutado a una carpeta p blica en Exchange ooooccccccccnocicnnonnnnnaccnoncccnnnnnnnnnnnnnccnnnnanns 70 Para Exchange 2000 200B ssori itirir inet k are iE 70 Para Exchange O Omitir ae EAE E AEE AETA N A EEEE ETASAN 73 Configuraci n de enrutado de l nea oooncicccccinnnncnnncnnnncccnorcnn corn nn nac nnrcn narran 76 Configuraci n de enrutado CSID coooncccinicccccccononcnonocnnancccnnrn corran cnn 77 Configuraci n de opciones del servidor de fax 79 Configuraci n de conversi n de dOCUMBNTO
66. 5 Configuraci n de la puerta de enlace Email2F2X oooonnicicnncnnnnccnnnccnonccnnornnnnarnnnnn cnn nos 185 Configuraci n de usuarios de GFI FAXmaker ooooncccciccccconicononcnanoccnnncnnan nn nana nnnncnninos 187 Configuraci n de SAP 4 7 para enviar faxes 189 INTO UCCI N ii AA E A A Ad 189 Configuraci n de GFI FAXmaker como dispositivo de fax para SAP 4 7 muniiccccnn 189 Resoluci n de problemas 191 INTO UC iia AAA a a da AAA E E Aa 191 Base ARSS 191 Solicitar soporte t cnico por correo electr nico oonocccccccnonccnocononcccconncnnrrnnanannnnnccnns 191 Solicitar soporte t cnico por tel fono oooooocccccnnniconncoconccnconnnonannnanccnnrnn narran cnn 192 NN PEPATE NT 192 Avisos de actualizaciones ooooocccccncconoconoccconcnncnonnononncnnnnnnnnnnn nc nn nn nn cn naar nn nn cnn nan annnn rca 192 ndice alfab tico 193 iv e ndice GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP GFI FAXmaker informaci n general Introducci n a GFI FAXmaker GFI FAXmaker es un servidor de fax que le permite enviar y recibir faxes a trav s de la infraestructura de su correo electr nico GFI FAXmaker para Exchange SMTP se integra con Microsoft Exchange Server 2000 2003 2007 2010 5 5 Lotus Notes y con la mayor a de los servidores de correo electr nico SMTP POP3 y consta de e Un servicio de Servidor de fax que se encarga de enviar y recibir faxes a trav s del hardware del fax e Un servicio de puerta de enlace Email2Fax que recupera los
67. Contactos Y x Connection time 05 03 A 6358 875 4883 Pages 1 Resolution Normal Remote ID 904 294 459 5739 Line number 1 DTMF DID Description Fax recibido de 904 294 459 5739 904 294 459 5739 779 mensajes 774 no le dos E Con conexi n Captura de pantalla 3 Los faxes se reciben en la bandeja de entrada Los faxes se pueden adjuntar en varios formatos Las opciones recomendadas son el formato de fax de GFI FAXmaker o el formato adobe PDF Si se utiliza el formato de fax de GFI FAXmaker se usa 10 e GFI FAXmaker informaci n general GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP el visor de fax para visualizar el fax Si se utiliza PDF el fax se puede abrir en cualquier visor PDF EA o f file Edit View Document Tools Window Help 85 x ELITNE CAPe Uaa al paper DRETS From FAXmaker To John Smith Page 1 1 Date 6 18 2004 10 55 14 AM FAX TRANSMISSION JS Holdings Ltd Bookmarks Y GFI Software Ltd Signatures N Your prosence is requested This fax was sent by GFI FAXmaker for Exchange SMTP Dear Mr Smith Your presence is requested for the meeting of next Tuesday Please be there on time H 4 o E 7 5 Thank you Regards Mr Joe Bloggs 8 47 x 11 56 in AMIO O Captura de pantalla 4 Visualizaci n de un fax en PDF con Adobe Reader GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP GFI FAXmaker infor
68. Cuadro de di logo Editar dominio de correo electr nico 4 Haga clic en Agregar para cargar el cuadro de di logo Editar dominio de correo electr nico Configure el campo Dominio de correo electr nico en faxmaker com 5 Seleccione la opci n Reenviar todos los mensajes para este domino al host y en el cuadro de edici n que se encuentra debajo introduzca la direcci n IP para el equipo que aloja el servidor de fax de GFI FAXmaker Haga clic en Aceptar y repita el mismo proceso para smsmaker com si va a utilizar la puerta de enlace SMS 6 El cuadro de di logo Dominios de correo electr nico muestra los dominios configurados y los servidores a los que se reenviar el correo para esos dominios Haga clic en Aceptar para salir del di logo 7 En el di logo de propiedades del conector IMS seleccione la ficha Espacio de direcciones y haga clic en Nuevo New Address Space x Select an address type Captura de pantalla 136 Nuevo espacio de direcciones 8 En el di logo Nuevo espacio de direcciones seleccione SMTP y haga clic en Aceptar GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Configuraci n de Exchange Server 5 5 para el env o de fax e 163 SMTP Properties x General Restrictions Routing Address 2 SMTP E mail domain f Cost 1 3 Cancel Apply Help Captura de pantalla 137 Configuraci n del espacio de direcciones SMTP 9 En el di logo P
69. DID DTMF 1 Haga clic con el bot n secundario en el nodo Enrutado DTMF DID y seleccione Nueva ruta DTMF DID Nueva s ruta s DTMF DID x Especifique los rangos n meros DTME DID Utilice comas para delimitar las entradas m ltiples PEA Rangos n meros DTMF DID fon V Establezca el n mero de d gitos DTMF DID para 4 Nota Los n meros m s cortos que el n mero de d gitos obligatorio deben ir acompa ados de varios 0 delante Captura de pantalla 50 Creaci n de una nueva ruta DID 2 Proporcione el n mero de enrutado de los usuarios o el n mero virtual de fax Por ejemplo si tiene un DID de cuatro d gitos ingrese los ltimos cuatro n meros en este di logo y haga clic en Aceptar El n mero DID aparecer en el panel derecho de la ficha Configuraci n del GFI FAXmaker Tambi n puede especificar un rango de n meros DID 62 e Configuraci n de enrutado de fax GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Propiedades de 0001 72 1x Usuarios Opciones Impresoras Copia de seguridad a carpeta Seleccione los usuarios grupos a los que asignar esta ruta DTMF DID C No enviar informe de transmisi n Enviar informe de transmisi n a los siguientes usuarios Agregar 2 Bob Jones bjones 3masterdomain com di Eliminar G Sino se ha configurado ning n usuario el informe de transmisi n se enviar a los enrutadores predeterminados Cancelar Aplicar Captu
70. Despu s de esto puede continuar con la instalaci n de clientes e Si usted tiene Lotus Notes dir jase al cap tulo Configuraci n de GFI FAXmaker para Lotus Notes Despu s de esto puede continuar con la instalaci n de clientes e Si tiene un servidor SMTP POP3 dir jase al cap tulo Configuraci n de un servidor SMTP POP3 para enviar faxes Despu s de esto puede continuar con la instalaci n de clientes Instalaci n del conector en un servidor Exchange remoto Si est ejecutando Exchange Server 2000 o 2003 pero ha optado por instalar y ejecutar GFI FAXmaker en otra m quina tambi n deber iniciar la instalaci n de GFI FAXmaker en la m quina de su servidor Exchange Esto es necesario para crear autom ticamente un receptor y un conector SMTP a trav s del cual se realizar n las retransmisiones de las solicitudes de fax a GFI FAXmaker Cuando se inicie la instalaci n de GFI FAXmaker en el servidor Exchange se le pedir que especifique qu componentes de GFI FAXmaker desea instalar Seleccione tan s lo la opci n Conector SMTP Exchange 2000 2003 13 GFI FAXmaker 14 3 Instalaci n Sje oj x pS 11 Seleccionar componentes E Qu componentes de GFI F Xmaker desea instalar I Servidor de fax GFI FAXmaker Instala el software del servidor de fax Monitor remoto GFI FAX maker Instalar este componente en una m quina remota para supervisar el servidor GFI FAXmaker C
71. ER DOMAINAjasonm jasonmicallef 33master domain com Add Remove Q Administrator MASTER DOMAINSAdmini Administrator master domain com 2 John Smith MASTER DOMAINS jsmith smith Smaster domain com Q Jack Brown MASTER DOMAINtjackb jackb Smaster domain com Q Marie Neveu MASTER DOMAIN ma ien massien master domain com Finance Team MASTER DOMAINS Financ financeteam master domain local com Captura de pantalla 43 selecci n de usuarios grupos de GFI FAXmaker 2 Seleccione todos los usuarios grupos de usuarios que puedan utilizar esta l nea y haga clic en Aceptar 3 Seleccione la casilla de verificaci n Reservar la l nea para los usuarios grupos de la lista si quiere reservar esta l nea exclusivamente para los usuarios grupos seleccionados 4 Haga clic en Aceptar para guardar los cambios o seleccione otra ficha para continuar configurando esta l nea 50 e Configuraci n de l neas de fax GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Opciones avanzadas Propiedades de Dispositivo COM1 en l nea n mero 1 E Program FilesWGFINFAXmakertarc El E Program FilesGFINFAXmakertarc El tarchivo PDF pdf Enrutado El N mero de DIME digitos para capturar El laenerar un tono ates de capturar El Farpagear despu s de la captura DIME pantes del tono de far Captura de pantalla 44 Opciones avanzadas de l nea dispositivo Esta ficha le permite configurar las opciones de impresi n autom tica la
72. Habr un peque o retarde durante esta instalaci n El cliente GFI FAXmaker ha sido instalado Especificaci n de direcciones de correo electr nico La primera vez que el usuario inicia el formulario de mensaje de fax de GFI FAXmaker el cliente GFI FAXmaker recuperar la direcci n de correo electr nico del usuario que est conectado en ese momento desde Active Directory Utilizar esta direcci n de correo electr nico para enviar informes de transmisi n Si otro usuario inicia sesi n en el equipo GFI FAXmaker volver a consultar Active Directory este sistema es completamente compatible con un entorno multiusuario por ejemplo Terminal Server xi O Esta es la primera vez que utiliza el Formulario de Mensaje de GFI F Xmaker Por favor introduzca su direcci n de correo lemai address cr Captura de pantalla 29 Especificaci n de la direcci n de correo electr nico 34 e Instalaci n de clientes GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Si Active Directory no est presente o si GFI FAXmaker no consigue obtener la direcci n de correo electr nico se preguntar al usuario su direcci n de correo electr nico Opciones de l nea de comandos de la instalaci n Si desea ejecutar la instalaci n del cliente GFI FAXmaker en modo desatendido puede especificar las siguientes opciones en la l nea de comandos del archivo MSI Los archivos MSI pueden ejecutarse desde la l nea de comandos con el siguiente c
73. IP del servidor de fax o nombre de la m quina gt Si utiliza el conector POP3 para recoger los faxes modo buz n es decir un servidor de correo SMTP POP3 o Lotus Notes tendr que especificar el nombre del servidor de correo y el buz n de fax utilizando los siguientes par metros de l nea de comandos MAILSERVER lt IP del servidor de correo o nombre de la m quina gt FAXMAILBOX lt direcci n de correo electr nico del buz n del servidor de fax gt NOTA las opciones de l nea de comandos del servidor de fax y del servidor de correo son mutuamente excluyentes La opci n de l nea de comandos del buz n de fax requiere la l nea de comandos del servidor de correo MAILAUTHENTICATION lt 0 1 gt si el servidor de correo requiere autenticaci n especifique el valor 1 y especifique los siguientes par metros de autenticaci n GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Instalaci n de clientes e 35 e USESSL lt 0 o 1 gt Habilita SSL e USEAUTH lt 0 o 1 gt Habilita la autenticaci n SMTP e USESPA lt 0 o 1 gt Habilita la Autenticaci n de contrase a segura que utiliza las credenciales del usuario conectado en ese momento para autenticarlo en el servidor de correo Aseg rese de que su servidor de correo es compatible Ignorar si USEAUTH 0 e SMTPACCOUNT lt cadena de la cuenta gt Este nombre de la cuenta se utiliza para la autenticaci n SMTP Ignorar si USEAUTH 0 e SMTPPASSWORD lt cadena de la contrase a g
74. Lotus SMTP Configuraci n de enrutado de fax e 65 Debe poner todos los n meros MSN de lo contrario la tarjeta ISDN no recoger ninguna llamada telef nica entrante Si utiliza la l nea ISDN s lo para el servidor de fax puede poner todos los n meros MSN disponibles en la l nea ISDN a fin de crear el m ximo n mero posible de rutas MSN Adici n de rutas MSN 1 Haga clic con el bot n secundario en el nodo Enrutado gt MSN y seleccione Nueva ruta MSN AAA K Escoja un n mero MSN configurado para utilizar por Aceptar razones de enrutado Cancelar MSN disponibles gt MENMAS Captura de pantalla 54 Creaci n de una nueva ruta MSN 2 Selecciones los n meros MSN de la lista de n meros disponibles y haga clic en Aceptar El n mero MSN aparecer en el panel derecho de la ficha Configuraci n del GFI FAXmaker 3 Haga doble clic en el n mero MSN en el panel derecho Se abrir Propiedades de la ruta MSN En la ficha Usuarios seleccione a qu usuario s debe enviarse el fax en caso de ser recibido en este n mero MSN 4 Opcionalmente configure una impresora en la que debe imprimirse el fax autom ticamente si se recibe en esta ruta Para ello seleccione la impresora adecuada en la ficha Impresoras Tenga en cuenta que antes debe haber configurado la impresora en el nodo Impresoras 66 e Configuraci n de enrutado de fax GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Configuraci n de enrutado OCR
75. M Se deben configurar las siguientes opciones en este di logo e Modelo de m vil Compruebe si el m vil que est utilizando est especificado en esta lista y en caso afirmativo selecci nelo Esto configurar autom ticamente las Opciones avanzadas del tel fono m vil GSM Si su n mero de m vil no est en la lista seleccione M vil gen rico conjunto de comandos AT C Adem s especifique o N mero del centro de servicios SMS N mero del centro de SMS del proveedor de la red m vil Este n mero se lo proporciona su proveedor de m viles o N mero propio n mero de tel fono m vil o C digo de pa s n mero del c digo local del pa s GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Puerta de enlace SMS e 135 Propiedades del tel fono m vil GSM x General Avanzado gt Generic Mobile 4T C command set en el puerto de comunicaciones 1 COM1 Cadena de inicializaci n ar EF Velocidad en baudios fis20 y Bits de datos fe y Paridad Ninguna y Detener bits h y Cancelar Ayuda Captura de pantalla 112 Propiedades avanzadas del tel fono m vil GSM 4 Si ha seleccionado un M vil gen rico conjunto de comandos AT C vaya a la ficha Configuraci n avanzada para establecer la configuraci n del m vil En la ficha Configuraci n avanzada se deben configurar las siguientes opciones e Cadena de inicializaci n introduzca la cadena de inicializaci n para el dispositivo m vi
76. MAILSERVER List users Users on server Users selected Select gt gt Alex Mallia Alexander Zammit lt lt Remove Andrei 2zopardi Andre Muscat Select all Angele Cremona Angelica Micallef Trigona Anita t John answer backupofficesupport backupresellersupport Ba Append domain name e g server com FAXmaker N B Not all selected users will be added due to registration code and duplicate user names Cancel Captura de pantalla 18 Importaci n de usuarios de GFI FAXmaker desde Windows NT o desde una base de datos local del usuario 2 Todos los usuarios recuperados aparecer n en la lista Usuarios en la lista del servidor Seleccione qu usuarios pueden utilizar GFI FAXmaker y haga clic en el bot n Seleccionar 3 GFI FAXmaker necesita una direcci n de correo electr nico v lida para cada usuario de GFI FAXmaker GFI FAXmaker puede adjuntar autom ticamente el nombre de su dominio a cada usuario que importe utilizando la funci n Adjuntar nombre de dominio en la parte de abajo del cuadro de di logo de importaci n de usuarios de GFI FAXmaker Esta funci n adjuntar su dominio al nombre de inicio de sesi n de Windows Si sus direcciones de correo electr nico no siguen esta convenci n tendr que especificar la direcci n de correo electr nico correcta en la ficha personal del usuario Para hacerlo haga doble clic en el nombre del usuario seleccione su ficha personal y especifique la direcc
77. P3 View z Ea E View Selectior DEFAULT DeliveredDate ti ee Om OMA SELECT DeliveredDate l H Framesets HelpRequest P Target Frame a ags Target Frame Forms Options 2 Views Declarations i CalSummary 9 Queryopen iN A Postopen Mail Threads Regiondoublec i MinWView Followupz Queryopendoc i MiniView Group Cal CASA i A E ueryaddtofok MiniView Notices2 Miniiew Notices2 gt Querypaste A Enidere Captura de pantalla 153 Eliminar l neas de la vista POP GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Configuraci n de GFI FAXmaker para Lotus Notes e 177 6 Guarde los cambios y salga de Domino Designer Paso 5 Agregar el dominio externo FAX 1 Cargue el Administrador de Domino 2 Seleccione la ficha Configuraci n 3 Seleccione Mensajer alDominios 4 Haga clic en Agregar dominio 5 En Tipo de dominio seleccione Dominio externo 6 Introduzca fax como el Nombre del dominio externo 7 Seleccione la ficha Informaci n de correo 8 Introduzca el nombre del servidor de Domino por ejemplo servidor GfiAP como nombre del servidor de la puerta de enlace 9 Introduzca el correo GFI FAXmaker nsf como el Nombre del archivo de correo de puerta de enlace NOTA el n mero de fax aparece dos veces cuando GFI FAXmaker env a el fax si el manejo de frases RFC822 est habilitado en el correo saliente Para resolver esto haga lo siguient
78. Root s a ENT EE FAXmaker Monitor Loc Inicializar 3 Abortar da Depurar Cambiar vista Reiniciar el servidor 2 Servidor de fax lt Virtual fax dey Es Cola de faxes Virtual fax dev La Agente de Transfer 3 Vircom altares 314800 bps v27 D1 LA 2514bytes CEET Ide ltimo error Success 0 Standard 5600 Idle ltimo error Success 0 z Local Evaluation LLecturafescritu Estado Idle Fuera de cola 0 elemei Convertidor Idle ltimo archivo Captura de pantalla 96 GFI FAXmaker monitor GFI FAXmaker monitor puede iniciarse desde el grupo de programas GFI FAXmaker y puede ejecutarse mismo en la m quina del servidor de fax o de forma remota GFI FAXmaker monitor le permite e Supervisar el estado de cada l nea de fax e Supervisar el estado de los dispositivos de fax e Ver las colas de los faxes e Ver el estado del Agente de Transferencia de Mensajes Visualizaci n del estado de las l neas y los dispositivos de fax Puede supervisar el estado de las l neas y los dispositivos de fax desde el nodo Servidor de Fax Si hace clic en el nodo se visualizar n todas las l neas de fax disponibles los dispositivos de fax y sus estados En funci n del dispositivo de fax utilizado puede inicializar abortar o depurar un dispositivo de fax determinado Tambi n puede reiniciar el servidor de fax desde este nodo GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Supe
79. S cooonocccnccococccononanonncnnncccnnnca nan nnnann cnn 79 Configuraci n de usuarios permitidos ooooncicinidinnccnonnccnncrcnncrnnn narra norris 80 Configuraci n de la puerta de enlace Email2F2X ooonnncccinncnnnnnnonnconnnccnnorccnnarnnnncn nan 81 Conector POP Sir aan is e i a 83 Opciones de env o y recepci n ccocccccinnccnoncccnocnconcncnnnn nn noc cnn rn rn 84 Configuraci n de administradores de faX conccccnccinncicinnccnoccccnnccnnnann nano cc nn nr 87 Opciones de marcaci n ooncccnnncccnninnnncnonccconccnnornnn nn nnnnnccrrcr 87 Inf rmes ASTM S iii AAA a A A A AA 91 Opciones de Encabezado Pie de p gina Estampaci n ooooocnnncccinnccnicccnnonnnnnannnancccnnnns 92 Filtro de fa DaSUTA ot a Raras 94 Bloqueo de lamada iia tcs 95 OCRE ibas 96 Opciones miscel neas oonnicnnncccnocicnnnnnnnncnnconccnn crac 98 Gontactos p blicOS lolis 99 Ai ias 102 Configuraci n del archivo de faX oooonociniccconcconocncononcncno conan cnn nn naar cnn nn cnn nana cnn 104 Archivar en una soluci n de archivo de correo electr nico 105 Archivando directo a una base de datOS oooonocccccnnocccinnnoccccnononcccnnnarncnnnnn nn 106 Configuraci n de car tulas 109 Introducci n a las car tulas oooocnninncicinncnnnnccnnccannnccnnarcnnnnrn nana 109 Adici n de car tulas notas de car tula delanteras oooncccinnncinncncnnccccoccnnnornnnnrnnnancnnnno 109 Especificaci n de una car tula nota de car tula delantera predeterminada
80. SMTP POP3 o Lotus Notes tambi n tendr que introducir el nombre del buz n de fax Si es necesario marque la casilla Mi servidor de correo requiere autenticaci n para configurar las opciones de autenticaci n Haga clic en Siguiente para continuar con la instalaci n 32 e Instalaci n de clientes GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP 19 GFI FAXmaker Client 14 Setup al E SMTP authentication Select SMTP authentication properties for GFI FAXmaker Client 14 Select the SMTP authentication properties for GFI FAXmaker Client 14 IF using SMTP authentication you must provide an account and password J Use SSL MV Use SMTP Authentication Account faxmakeruser Password dd cr a lll GFI FAXmaker Client lt Back Cancel Captura de pantalla 27 Autenticaci n opcional 5 Habilite SSL si desea utilizar certificados SSL la autenticaci n no es necesaria para habilitarlo Si desea autenticaci n para el servidor de correo habilite Utilizar autenticaci n SMTP Habilite Iniciar sesi n utilizando Autenticaci n de contrase a segura SPA para que el formulario de GFI FAXmaker utilice las credenciales de la contrase a y el nombre de cuenta de Windows actuales Tenga en cuenta que SPA requiere que su servidor de correo sea compatible con SPA Si su servidor de correo no es compatible con SPA especifique el nombre de cuenta y la contrase a que utilizar NOTA 1 configure la aute
81. Template De Folderlnfo 03 27 99 02 07 25 PM Lotus Notes Template De FolderRefinto 03 27 99 02 07 26 PM Lotus Notes Template De Headlinesiew 03 27 99 02 07 26 PM Lotus Notes Template De Meetings 03 27 99 02 07 28 PM Lotus Notes Template De POP3UIDL 03 27 99 02 07 29 PM Lotus Notes Template De POP3 03 08 2000 11 38 20 AM Neil Cassar Testdom Profiles 03 27 99 02 07 30 PM Lotus Notes Template De RepeatLookup 03 27 99 02 07 30 PM Lotus Notes Template De Hidden DNT IA maa AA DARIO MAALATA Ma Leire Matas Tasalala z 51555 F Office EY Captura de pantalla 158 C mo modificar las vistas de buz n Seleccionando Dise ar gt Vistas gt POP3 4 Cuando aparece la configuraci n de vistas elimine todas las entradas en la ventana de script ventana inferior 5 Guardar la vista y cerrar lsr P0P3 View Lotus Domino Designer px File Edt View Create Design Help secs f iu faxmaker Design Views EE POP3 View X designer Delivered Date RFC822MessageSize Objects Reference l POP3 View View Selection Run Easy y HelpRequest Target Frame Options Declarations Queryopen Postopen Add Condition MA e E 9 Dffice Y Captura de pantalla 159 Vista POP3 Configuraci n de la puerta de enlace Email2Fax en GFI FAXmaker Despu s de configurar Lotus Notes Domino debe configurar la puerta de enlace Email2Fax en GFI FA
82. Xmaker y asegurar que cada usuario de fax est configurado como usuario en GFI FAXmaker 182 e Configuraci n de GFI FAXmaker para Lotus Notes GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP 1 En la configuraci n de GFI FAXmaker haga clic con el bot n secundario en el nodo Puerta de enlace Email2fax y seleccione Propiedades 2 En la ficha General especifique el nombre o IP de su servidor Notes Domino Esta entrada se utilizar para enviar faxes salientes e informes de entrega Si configura GFI FAXmaker para que funcione con un servidor de Lotus Notes Domino v6 5 utilizando la retransmisi n de correo puede saltearse el paso 7 Puerta de enlace Email2Fax Propiedades x Conector SMTP 3 E Configurar el buz n desde el cual se descargan los mensajes de fax sms para ser enviados V Habilitar el conector POP3 Nombre IP y puerto de servidor de correo mailserver fi 10 Cuenta de correo electr nico y contrase a fax Direcci n de correo electr nico completa del buz n especificada faxBfaxmaker com M todo de inicio de sesi n e PASS C APOP C APOP gt PASS Intervalo de tiempo para comprobar los nuevos faxes en minutos fi E Cancelar Ayuda Captura de pantalla 160 Conector POP3 3 Cambie a la ficha Conector POP3 Introduzca el nombre o IP de su servidor de correo y el puerto POP3 generalmente 110 4 Introduzca el nombre y contrase a del buz n de fax que ha creado en
83. a Hora ID remoto Duraci n de la llamada P ginas recibidas Resultado Informaci n Puerto Archivo en directorio de archivo Enrutado a Por ejemplo 21 12 96 20 14 03 88888888 00 39 1 CORRECTO Fax recibido COM2 nickOgfitest alexmOgfitest bartOgfitest GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Uso avanzado e 143 M dulo de contabilizaci n de llamadas Visor de registros de GFI FAXmaker La utilidad de visor de registros le permite hacer un seguimiento de todos los faxes salientes y gestionar el coste de cada fax usuario o destinatario La utilidad de visor de registros no se incluye en la configuraci n de GFI FAXmaker Se descarga por separado desde el sitio Web de GFI Configuraci n del m dulo de contabilizaci n de llamadas visor de registros 1 Configure ODBC para habilitar la exportaci n del archivo de registro a una base de datos Access Crear nuevo origen de datos i x Seleccione un controlador para el que desee establecer un origen de datos lt b Microsoft Access Driver mdb Microsoft 4ccess Treiber mdb Microsoft dBase Driver dbf Microsoft dBase YFP Driver dbf Microsoft dBase Treiber dbf Microsoft Excel Driver xls Microsoft Excel Treiber xls Microsoft FoxPro YFP Driver dbf Mierasoft NDRC far Miracle Tooss rertasrss E lt Atr s Cancelar Captura de pantalla 116 Seleccionar el controlador de Microsoft Access
84. a configuraci n de su m quina o Campos del remitente los datos se obtienen de las propiedades del usuario o Campos del destinatario los datos se recuperan de los detalles del destinatario e Presentar este texto como pie de p gina en todos los faxes salientes faxes entrantes en el caso de la estampaci n marque esta opci n si desea incluir un pie de p gina en cada p gina Puede insertar campos en el texto haciendo clic en Campos NOTA no puede cambiar el pie de p gina en una versi n de evaluaci n de GFI FAXmaker Filtro de fax basura Filtro de fax basura Propiedades xj General F Configure el filtro de fax basura para bloquear los faxes basura Fi E E Agregar Eliminar T Elimine los faxes recibidos de m quinas de fax que carezcan de FAx CSID 7 Guardar una copia de los faxes basura Carpeta Cancelar Ayuda Captura de pantalla 79 Opciones de filtro de fax basura GFI FAXmaker le ofrece la posibilidad de eliminar autom ticamente cualquier fax recibido de ciertos remitentes Este filtro de fax basura funciona con la ID de fax del remitente Cuando reciba un fax basura a ada la ID de fax del remitente en la lista Filtro de fax basura Esto har que GFI FAXmaker elimine el fax autom ticamente y no lo distribuya 94 e Configuraci n de opciones del servidor de fax GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Los remitentes raramente cambian su ID de fax especi
85. a configuraci n est ndar de Microsoft Exchange Server no se produce ning n cambio en Active Directory ni se ejecutar ning n software personalizado en el servidor Exchange C mo funciona en el lado del cliente Todos los faxes enviados por usuarios desde el formulario de mensaje de fax de GFI FAXmaker Fax Message o desde el formulario de nuevo mensaje de Microsoft Outlook se env an a trav s de GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP GFI FAXmaker informaci n general e 3 Microsoft Outlook utilizando el formato MAPI FAX lt n mero gt El conector SMTP est ndar conector de Exchange completamente est ndar creado por GFI FAXmaker durante la configuraci n reenv a los faxes a trav s de SMTP al servidor de fax GFI FAXmaker C mo funciona GFI FAXmaker con Exchange 5 5 Routin Exchange 5 5 or GFI FAXmaker Server SMTP POP3 Mail Server with IIS OD0O0O Imagen 3 GFI FAXmaker instalado en un equipo dedicado al utilizar Exchange Server 5 5 GFI FAXmaker debe instalarse en un equipo dedicado en instalaciones en las que se utilice Microsoft Exchange Server 5 5 Este equipo dedicado debe tener Windows 2000 o una versi n superior y el servicio SMTP de IIS Tambi n deber crear una regla de enrutado para reenviar al servidor de fax GFI FAXmaker todo correo electr nico enviado a los dominios faxmaker com y smsmaker com Para obtener informaci n sobre c mo crear esta regla consulte el cap tulo Configuraci n de E
86. a de lo contrario se generar una car tula NOTA 2 al deshabilitar las car tulas desde el di logo de propiedades de las car tulas tambi n se deshabilitar n las notas de car tula delanteras e Utilizar esta car tula cuando no hay ninguna car tula predeterminada asociada con un usuario seleccione la car tula predeterminada cuando no se haya asignado ninguna car tula al usuario GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Configuraci n de car tulas e 111 e Procesamiento elija esta ficha para establecer los m rgenes de las car tulas Opciones de nota de car tula delantera Escoja el nodo Car tulas y haga clic con el bot n secundario en Notas de car tula delanteras gt Propiedades para configurar las opciones generales de las car tulas Opciones de nota de car tula delantera ax General Procesamiento ES Opciones de nota de car tula delantera Seleccione la car tula predeterminada que se utilizar para usuarios que no tienen asignada una car tula por defecto M Utilizar car tula delantera X Cancelar Aplicar Captura de pantalla 95 Opciones de car tula nota de car tula delantera Puede configurar las opciones siguientes para las notas de car tula delanteras e Utilizar car tula delantera utilice y seleccione la nota de car tula delantera predeterminada para los usuarios a los que no se haya asignado la nota de car tula delantera predeterminada e Procesamiento utilice
87. adas 166 e Configuraci n de Exchange Server 5 5 para el env o de fax GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Advanced options x Send Microsoft Exchange rich text formatting Message text word wap s 5 EN p M Disable Out Of Office responses to the Internet Never E V Disable Automatic Replies to the Internet C At column pre SRS Disable sending Display names to the Internet Reset default values Cancel Help Captura de pantalla 142 Opciones avanzadas 4 En el di logo Opciones avanzadas configure el campo Enviar formato de texto enriquecido de Microsoft Exchange en Nunca Haga clic en Aceptar para confirmar los cambios en Opciones avanzadas Haga clic en Aceptar para confirmar los cambios en Agregar dominio de correo electr nico 5 Repita este proceso para el dominio smsmaker com 6 Ahora haga clic en Aceptar para guardar todos los cambios Reinicie el servicio IMS desde el panel de control para que surta efecto la nueva configuraci n Configuraci n de usuarios de GFI FAXmaker Una vez que haya configurado el servidor Exchange 5 5 aseg rese de que ha configurado todos los usuarios de fax como usuarios permitidos de GFI FAXmaker y que ha introducido sus direcciones de correo electr nico en el Active Directory o si no tiene Active Directory en la base de datos de usuarios de GFI FAXmaker Para obtener m s informaci n consulte el p rrafo Paso 3
88. aga clic en Siguiente para continuar con la configuraci n F a Nuevo conector de env o SMTP E Introducci n Espacio de direcciones E Espacio de direcciones Especificar los espacios de direcciones para los que este conector enrutar correo Configuraci n de red ela Agregar 2 Editar X Ld Servidor de origen Tipo Direcci n Costo SMTP faxmaker com 1 Conector nuevo Finalizaci n Tipo smTP Direcci n smsmaker con Incluir todos los subdominios 4 Costo ooo Cancelar eta J Conector de en Ayuda Captura de pantalla 130 Agregar nuevo espacio de direcciones 158 e Conectores de Exchange 2007 2010 GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP 3 Haga clic en el bot n Agregar para agregar faxmaker com y smsmaker com como espacios de direcciones Haga clic en Siguiente para continuar con la configuraci n 4 En la pantalla Configuraci n de red seleccione la opci n Enviar correo a trav s del siguiente host inteligente y escriba la direcci n IP del equipo en el cual est instalado GFI FAXmaker Haga clic en Siguiente para continuar con la configuraci n 5 Si es necesario en la pantalla Configurar autenticaci n de hosts inteligentes defina los valores de la autenticaci n para los hosts inteligentes Haga clic en Siguiente para continuar con la configuraci n F a Nuevo conector de env o SMTP Hi P Introducci n Servidor de origen
89. aker Este formulario le evitar tener que escribir el n mero de SMS Cuando seleccione un destinatario GFI FAXmaker obtendr autom ticamente el n mero de m vil del contacto NOTA aseg rese de que el campo del n mero de m vil del destinatario est completo 140 e Puerta de enlace SMS GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Facturaci n C mo imponer la facturaci n GFI FAXmaker le permite imponer el uso de c digos de facturaci n cuando se env an faxes Cuando se impone el uso de c digos de facturaci n los faxes sin dichos c digos no se env an al destinatario Para imponer los c digos de facturaci n 1 Haga clic con el bot n secundario en Facturaci n gt Propiedades Propiedades de Facturaci n l ES General on nAi Opciones de facturaci n E a Cancelar Aplicar Captura de pantalla 115 Opciones para imponer la facturaci n 2 Marque la opci n Cada fax enviado debe incluir un c digo de facturaci n para imponer el uso de los c digos de facturaci n NOTA para obtener m s informaci n acerca de c mo especificar y utilizar los c digos de facturaci n en la API de texto o API XML consulte el manual de API de GFI FAXmaker disponible en http www gfihispana com es fax fax14apimanual_es paf GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Facturaci n e 141 Uso avanzado Instalaci n de GFI FAXmaker en un entorno de cl ster de Microsoft Exchange Para instalar GFI FAXmak
90. almente si est programada en una m quina de fax por lo tanto este es un m todo sencillo y bastante fiable para eliminar faxes futuros del remitente Para poner un remitente de fax o una ID de fax en la lista negra 1 Haga clic con el bot n secundario en el nodo Configuraci n avanzada gt Filtro de fax basura y seleccione Propiedades Se abrir el di logo de filtro de fax basura 2 Habilite la opci n Elimine los faxes recibidos de estas FAX CSID y haga clic en Agregar para indicar el CSID del remitente del fax basura Tendr dos opciones e Elimine los faxes recibidos de m quinas de fax que carezcan de CSID si desea ser muy estricto puede rechazar todos los faxes que carezcan de CSID Tenga en cuenta que es muy probable que los faxes v lidos se marquen como faxes basura e Guardar una copia de los faxes basura esta opci n guardar todos los faxes basura en una carpeta para que pueda revisarlos antes de eliminarlos Bloqueo de llamadas lolxi Archivo Acci n Yer Ayuda PA TE a es OlaBI2 5 g Marcando a Bloqueo de llamadas 1 call blocking fax number s 5D Impresoras Informes de transmisi n E Encabezado Pie de p gina Esta amp Conversi n de documentos 23 OCR Filtro de fax basura Cadena de marcaci n Usuariosfgrupos Bloqueo de llamadas EN HPDS SAP ly Text API 4 Contactos p blicos A Miscel nea E gt ma Te e AN GFI FAXmaker Call Blocking Configurati
91. anzados deben modificar la configuraci n del m dem 7 Configure las Opciones de l nea y las Opciones avanzadas desde las fichas Opciones de l nea y Opciones avanzadas M s adelante en el manual encontrar informaci n adicional sobre estas opciones Haga clic en Aceptar para a adir la l nea GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Configuraci n de l neas de fax e 47 8 A continuaci n deber a adir las l neas adicionales que desee utilizar con GFI FAXmaker a la configuraci n de L neas Dispositivos NOTA despu s de realizar cualquier cambio en la configuraci n de L neas Dispositivos de GFI FAXmaker aseg rese de reiniciar el servicio del servidor de fax GFI FAXmaker para que los cambios surtan efecto A continuaci n compruebe el monitor del servidor de fax para asegurarse de que las l neas han sido inicializadas Opciones de l nea Propiedades de Dispositivo COM1 en l nea n mero 1 x Configuraci n avanzada Usuarios Prueba de l nea Dispositivo Opciones de l nea Resoluci n m x p Welocidad m x M ximo disponible z ID de fax local V Recibir faxes entrantes IV Enviar faxes salientes Marcar prefij y sufij 7 No marcar el prefijo si el n mero e fan es f Menor que o igual gue N m de digitos pp 4 Encabezado de fax N mero de reintentos po 3 Intervalo de intentos feo a Deshabilitar el uso de ECM si est disponible Cancelar Ayuda Captu
92. ar Captura de pantalla 109 Configuraci n del servidor GFI Simple Inbuilt SMS Deben completarse los siguientes campos N mero del centro de servicios es el N mero del centro de servicios SMSC que le asigna su proveedor de la red GSM o tarjeta SIM Este campo no puede quedar en blanco si no conoce este n mero puesto que la mayor a de los dispositivos GSM pueden obtener este n mero directamente de la tarjeta SIM e Puerto COM debe configurarse en un valor num rico nico entre 1 y 32 Por ejemplo si ha conectado su dispositivo GSM al puerto COM 1 debe configurar este campo en 1 e Velocidad en baudios es la velocidad en bits por segundo bps en la que su PC y dispositivo GSM se comunican entre s Este campo debe configurarse en un valor num rico nico Los valores GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Puerta de enlace SMS e 133 v lidos son 2400 4800 9600 19200 38400 y 57600 Aseg rese de consultar al fabricante del dispositivo cu l es la mejor velocidad en baudios que puede utilizarse con el dispositivo Algunos dispositivos s lo pueden comunicarse a una velocidad establecida por ejemplo 9600 bps e Cadena de inicializaci n es un campo opcional que s lo necesita configurarse en caso de que surja un problema Configuraci n del servidor Inbuilt SMS Haga clic con el bot n derecho en el nodo SMS gt Propiedades y marque la opci n Habilitar la puerta de enlace SMS Servicio SMS
93. ar cabeza de puente Instancias del servidor virtual SMTP Servidor virtual y CH1 Default SMTP Virtual Server Cancelar Ayuda Captura de pantalla 122 C mo agregar una cabeza de puente GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Conector SMTP de Exchange 2000 2003 e 151 4 Haga clic en el bot n Agregar en la secci n Cabezas de puente locales y seleccione la instancia predeterminada del servidor virtual SMTP Agregar espacio de direcciones Bixi Seleccione un tipo de direcci n Cancelar Ayuda Captura de pantalla 123 C mo agregar SMTP como espacio de direcciones 5 En la ficha Espacio de direcciones haga clic en Agregar seleccione Otros y haga clic en Aceptar Aparecer el di logo Propiedades de otro espacio de direcciones Propiedades de otros espacios de direcciones ax Direcci n A Tipo Fax Costo fi Direcci n ji Cancelar Aplicar Ayuda Captura de pantalla 124 C mo especificar FAX como un espacio de direcciones 152 e Conector SMTP de Exchange 2000 2003 GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP 6 Escriba FAX en el cuadro Tipo Deje Coste y Direcci n como est n Esto reenviar todo el correo dirigido a fax el formato de direcci n MAPI predeterminado para el fax al servidor GFI FAXmaker Haga clic en Aceptar Repita este proceso tambi n para SMS Agregar espacio de direcciones ax Seleccione un tipo de direcci n
94. ar en la impresora 5 Cuando la combinaci n est configurada seleccione combinar en la impresora Despu s de crear la combinaci n de correspondencia imprima en la impresora de NetPrintQueue2FAX GFI FAXmaker recoger el trabajo separar el trabajo de impresi n para transmisiones de fax individuales y emitir la transmisi n Utilice los comandos de la API de texto Adem s de insertar la informaci n del destinatario en el documento tambi n puede agregar otros comandos en la parte superior del documento para programar un fax especificar la resoluci n etc Esto funciona del mismo modo que la API de texto Simplemente introduzca los comandos en la parte superior del documento GFI FAXmaker eliminar estos comandos autom ticamente Para obtener m s informaci n acerca de los comandos de la API de texto consulte el manual de API de GFI FAXmaker disponible en http www gfi com es fax fax14apimanual_ES paf 126 e NetPrintQueue2FAX GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Puerta de enlace SMS Introducci n a la puerta de enlace SMS GFI FAXmaker incluye una puerta de enlace de correo electr nico a mensajes de texto o SMS que permite a los usuarios enviar mensajes de texto o SMS desde Outlook Los mensajes SMS son muy populares y tambi n se utilizan cada vez m s con fines comerciales Qu es SMS El Servicio de mensaje corto o SMS por sus siglas en ingl s es la posibilidad de enviar y recibir mensajes
95. argos a un tama o est ndar de p gina si el largo de la p gina es 1 5 veces m s grande que el tama o de papel seleccionado la p gina se corta hasta alcanzar el tama o seleccionado mediante un algoritmo inteligente de cortado de p gina e Umbral del tama o del papel seleccione el tama o del papel en el que desea recibir los faxes Si un fax entrante es 1 5 m s grande que el tama o del papel ste se cortar autom ticamente hasta alcanzar el tama o seleccionado aqu e Distribuir los faxes entrantes en el siguiente formato de archivo adjunto aqu puede seleccionar el formato en el que se almacenar n reenviar n los archivos de fax recibidos Puede seleccionar el formato predeterminado fax y los formatos tif jpg png gif o paf De esta manera los faxes se asociar n con un visor predeterminado de TIF o PDF y no tendr que instalar el visor de GFI FAXmaker en la m quina del usuario Tenga en cuenta que el usuario no podr agregar anotaciones al fax 86 e Configuraci n de opciones del servidor de fax GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Configuraci n de administradores de fax Un administrador de fax es una persona que controla y gestiona el servidor de fax En caso de que ocurra cualquier situaci n cr tica el administrador de fax recibir una notificaci n por correo electr nico En el nodo Administradores de fax puede especificar uno o m s administradores de fax Para especificar un adm
96. as impresoras que desee utilizar en una ruta de entrada en el nodo Impresoras Si no tiene impresoras configuradas esta ficha aparecer como desactivada Para obtener m s informaci n acerca de la configuraci n de impresoras consulte el p rrafo anterior Opciones generales de enrutado Importaci n exportaci n de un rango de rutas DID Si tiene un gran n mero de usuarios ser a m s sencillo preparar una lista de n meros DID y asociar los nombres de usuarios en otra aplicaci n como Excel Para importar o exportar un rango de n meros DID 1 En la ficha Configuraci n del GFI FAXmaker haga clic con el bot n secundario en el nodo Enrutado gt DTMF DID 2 Desde el men seleccione importar o exportar el rango de DTMF DID Se mostrar un di logo solicitando que especifique el archivo de texto con los datos que se importar n Los datos deben tener el siguiente formato CSV did dtmf number user1 user2 user3 Por ejemplo 64 e Configuraci n de enrutado de fax GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP 1234 Ana Silva Roberto P rez Santiago Fern ndez Julio Gonz lez Especifique el nombre de usuario como el nombre para mostrar de Active Directory o como la direcci n de correo electr nico SMTP NOTA la configuraci n vincular el nombre del usuario especificado al nombre para mostrar del usuario o a cualquiera de las direcciones de correo electr nico SMTP del usuario Todas las cue
97. ax Por ejemplo si est utilizando una tarjeta ISDN BRI puede seleccionar dos canales para cada tarjeta Si desea utilizar el canal 1 seleccione ISDN1B1 Si desea utilizar el canal 2 seleccione ISDN1B2 Si est utilizando m s de una tarjeta ISDN puede seleccionar ISDN2B1 e ISDN2B2 para la segunda tarjeta y as sucesivamente Si desea copiar la configuraci n para una l nea que ya haya configurado marque la opci n Copiar configuraci n desde y seleccione la l nea de la lista desplegable 4 Haga clic en Aceptar para continuar con la instalaci n 38 e Configuraci n de l neas de fax GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Propiedades de Dispositivo ISDN1B1 en l nea n mero 0 Configuraci n avanzada Usuarios Prueba de l nea Dispositivo Opciones de l nea 55 ISDNIB1 Tipo de ISDN y Introduzca el n mero MSN completo o el n mero base por ejemplo si usted introduce el n mero 3068 todos los n meros que comiencen por 3068 ser n respondidos F4 Xmaker responder las llamadas de los n meros especificados aqu solamente Configurar la lista MSN DID para responder a todas Responder todas las llamadas A ZMSN DID Agregar Quitar E _ Seleccionar todo todo A desde Cancelar Ayuda Captura de pantalla 32 Configuraci n de L neas Dispositivos de GFI FAXmaker adici n de ISDN1B1 a la configuraci n 4 Seleccione la tarjeta ISDN que est utilizando en la lista
98. ax por la que fue enviado coste y si se produjo un error en el fax o result ser correcto Puede personalizar las tablas de c lculo de costes haciendo clic en Opciones y seleccionando Editar tabla de costes internacionales Editar tabla de costes de larga distancia y Editar tabla de costes locales Personalice su c digo de marcaci n internacional seleccionando Opciones y Editar c digo de marcaci n int Puede exportar el archivo de registro haciendo clic en Opciones Exportar E FAXmaker Logyiew olx File Options View Help SenderEmal_ SenderWlame BilinCode_ Remoteld Recipientame __ 11 31 22 AM Administratordgfi com Administrator 342 44 171 632948 0044171632948 11 34 40 AM John gfi com John Smith 555 356 203492 Alex Mallia Business Fax 2 Entries in Logfile Captura de pantalla 118 Utilidad de visor de registros de GFI FAXmaker GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Uso avanzado e 145 Integraci n de HP Digital Sender GFI FAXmaker admite el uso de un HP Digital Sender Este dispositivo es un esc ner copiadora que le permite enviar faxes directamente desde el dispositivo Digital Sender simplemente introduciendo el documento en la bandeja y marcando un n mero de fax Este dispositivo elimina la necesidad de tener equipos de fax tradicionales El fax se enviar a trav s de GFI FAXmaker y el usuario recibir una confirmaci n en su buz n d
99. c Desinicializado ltimo error An invalid handle was found 7 Hiti Respondiendo 3121600 bps v34 23 0bytes 7 lLocal Evaluation LLecturafescritur Estado Idle Fuera de cola O elemen Convertidor Idle ltimo archivo test sfm Captura de pantalla 22 Monitor del servidor de fax de GFI FAXmaker con los servicios funcionando NOTA 1 puede configurar GFI FAXmaker con m s detalle utilizando el programa de configuraci n de GFI FAXmaker NOTA 2 si no se introduce una contrase a o una cuenta de administrador el servicio no se iniciar Vuelva a configurar el usuario desde Servicios en el Panel de control en Herramientas administrativas e intente reiniciar el servicio Paso 5 Despu s de ejecutar el asistente de GFI FAXmaker Despu s de completar el asistente de GFI FAXmaker y de verificar que el servidor de fax funciona GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Instalaci n de GFI FAXmaker e 27 e Si ha instalado GFI FAXmaker en Microsoft Exchange Server 2000 2003 2007 2010 dir jase al cap tulo Instalaci n de clientes e Si no lo ha instalado en la m quina de Exchange Server 2000 2003 2007 2010 deber ir al p rrafo Instalaci n del conector en un servidor Exchange remoto Despu s de esto puede continuar con la instalaci n de clientes e Si usted tiene Exchange Server 5 5 dir jase al cap tulo Configuraci n de Exchange Server 5 5 para enviar faxes
100. canal de m dem 1 Seleccione el primer n mero de l nea de fax disponible NOTA 1 si ha a adido alg n m dem fax nuevo desde que instal GFI FAXmaker puede hacer clic en Detectar en el cuadro de di logo L neas Dispositivos para encontrar nuevos m dems GFI FAXmaker detectar cualquier m dem conectado a su PC y mostrar una lista en el cuadro de di logo L neas A continuaci n marque la casilla de cada m dem que desee utilizar NOTA 2 si est utilizando Windows 2000 2003 GFI FAXmaker tambi n detectar cualquier m dem conectado a Microsoft Fax Sin embargo debe asegurarse de que se haya iniciado el servicio de Microsoft Fax 2 Seleccione el tipo de dispositivo NOTA seleccione o bien Controlador de m dem GFI Fax o bien Controlador de m dem fax Microsoft 3 Si ha seleccionado Controlador de m dem GFI Fax seleccione el puerto COM en el que el m dem est conectado en el cuadro del puerto f sico Si ha seleccionado Controlador de m dem fax Microsoft seleccione Microsoft Fax Service en el cuadro Puerto f sico NOTA si ha escogido utilizar un m dem a trav s del controlador de fax Microsoft no escoja el mismo m dem dos veces es decir utilice una vez el controlador de fax Microsoft y otra vez el controlador de m dem de GFI 46 e Configuraci n de l neas de fax GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Propiedades de Dispositivo COM1 en l nea n mero 1 Conf
101. ci n de clientes 30 Introducci n al software de cliente GFI FAXMakerT ooccoonoccccnonoconcconononccnonnnoconannnnnnnnnos 30 Instalaci n del software de Cliente coconccccccnnccccnnonocooncnnnnnnonononnnncnncnnnnnonnonnnnncnnnnnnns 30 Especificaci n de direcciones de correo electr nico ooooocccnnnoccccnonoccconononnnnnos 34 Opciones de l nea de comandos de la instalaci n oooocconncccononoccconononccnnononnnnnnno cnn 35 Manual de usuario del cliente GFI FAXmaker o ooocccoonoccccconoccnccononcncnononnncnanannnccanannnnnns 36 Instalaci n de cliente GFI FAXmaker en clientes de Terminal ServVer ooooooocconncnccc 36 Configuraci n de l neas de fax 37 Configuraci n de una l nea de faX oocccincicnnccnnnnoconccncnncccnnrncn cnn naar r cnn rn 37 Configuraci n de l neas de fax para una tarjeta ISDN oooonnnnnnccinnccnnccnnnannccnnancccnnnnos 38 Determinaci n de los n meros MSN xactOS ooooconoccccnonoccconononccnnononccnnnnnnnnnos 40 Configuraci n de l neas de fax para XCAP licoonnociniccconcccnonccococnnnncnccancc narran cnn 40 Configuraci n de l neas de fax para una tarjeta de fax Bro0ktrOUt oooocccninncccononcccccns 42 Configuraci n de l neas de fax para Brooktrout SR140D ooonnnncccincccnnncccnocinnncnnnnncccnnnns 44 Configuraci n de l neas de fax para UN m dem faX conccccccccccocccononcnancccnnnnanancnnnnn crac 46 GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP ndice e i Opciones de lina ciclos
102. con varios servidores de COMO A A A E cio 7 C mo funciona GFI FAXmaker con un servidor de correo alojado un ISP iii A aain 8 C mo env an un fax lOS usuarios oconcococcnncncnononoonnncnnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnns 8 C mo ven los usuarios los faxes recibidos oooocccnnocccnnonocccnnononnconononncnnnnonccnnannnnnnnos 10 Instalaci n de GFI FAXmaker 13 Requisitos del SiStema coral aa a a tata 13 Instalaci n del software del servidor de GFI FAXMakeT occconocccccococoncconononoccnnnnnccnnnnos 14 Instalaci n del software del servidor de GFI FAXmaker en ordenadores de 64 SIERE A O 17 Ejecuci n del asistente de configuraci n de GFI FAXmaker 19 Paso 1 Configuraci n de las opciones de env o ooooconococonocococcccconanonnnnnanoconns 19 Paso 2 Configuraci n de dispositivos de fax ooooconnccinnccnnnccccocnconocnnnnanccnncann 21 Paso 3 Especificaci n de los usuarios y del administrador de AA A add Aita 22 Paso 4 Compruebe la conexi n del servidor de correo e INICIO OS SETVICIOS ou id ts 25 Paso 5 Despu s de ejecutar el asistente de GFI FAXmaker oooonoccccnonccccnno 27 Instalaci n del conector en un servidor Exchange remoto oocccoccccnccccocccononananonccnncnnnns 28 Actualizaci n de versiones anteriores de GFI FAXmaker oooococcnccoccccnococononoconanononnoss 29 Introducci n de su clave de licencia tras la instalaci N oooonoocccnonoccccnnnocnnnconannnnnnnnnos 29 Instala
103. confianza de la funci n OCR para distinguir destinatarios 5e recomienda que esta proporci n se establezca entre 60 y 80 e en cuenta que las frases de b squeda configuradas EA esta funci n A Por ejemplo Los faxes dirigidos a John Doe en el departamento comercial se env an a otro usuario si dicho usuario est configurado para recibir todos los faxes que se env an al Departamento comercial Cancelar Aplicar Captura de pantalla 56 Configuraci n general de OCR Especificaci n de proporci n de coincidencias y opci n de enrutado inteligente Proporci n de coincidencias La proporci n de coincidencias es la confianza que necesita tener GFI FAXmaker antes de hacer coincidir la palabra clave o el nombre con un destinatario La proporci n de coincidencias recomendada es entre el 60 y el 80 no debe ser del 100 La proporci n de coincidencias depende de la calidad del fax Si el fax es de mala calidad OCR no reconocer todos los caracteres del fax En este caso necesita una proporci n de coincidencias inferior de lo contrario el fax no ser enrutado Por otro lado una proporci n baja podr hacer que los faxes se env en a usuarios que no deber an recibirlos Si la proporci n de coincidencias es muy baja algunas palabras que son similares a las frases se considerar n como frases por ejemplo con una proporci n del 60 se considerar que Fernando y Fernanda son la misma palabra Enviar faxes de mane
104. cuenta de administrador Por favor introduzca los datos solicitados E En Los servicios GFI FA Xmaker deben ejecutarse en una cuenta con derechos de administrador de dominio Por favor introduzca una cuenta existente de administrador de dominio y una contrase a en el formato DOMAINLACCOUNT Cuenta MyDomainiJuanGarcia Contrase a m Confirmar contrase yq G6 5 GFI F Xmaker 14 3 lt Atr s Cancelar Captura de pantalla 6 Nombre de cuenta para servicio GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Instalaci n de GFI FAXmaker e 15 6 Proporcione una cuenta de administrador y una contrase a para instalar los servicios de GFI FAXmaker NOTA si cambia la contrase a despu s de haber instalado GFI FAXmaker tambi n tendr que actualizar la contrase a para los servicios de GFI FAXmaker desde Servicios en el Panel de control de lo contrario los servicios de GFI FAXmaker no se iniciar n 7 Escoja la ubicaci n de destino para los m dulos del servidor de fax y haga clic en Siguiente NOTA GFI FAXmaker necesitar aproximadamente 40 MB de espacio libre en el disco duro Adem s deber reservar aproximadamente entre 200 y 300 MB para el almacenamiento de datos de fax durante la operaci n El espacio real de disco utilizado depender de la cantidad de faxes que se env en 7 GFI FAXmaker 14 3 Instalaci n i lOl x be yd sE Listo para instalar la aplicaci n Haga clic en el bot n Si
105. de correo electr nico o n mero de SMS utilizado por el Agente de Transferencia de Mensajes e Subproceso de transferencia SMS muestra el estado del subproceso que prepara y transfiere los mensajes al servidor SMS Instalaci n remota de GFI FAXmaker monitor Para poder supervisar el servidor de fax de forma remota primero debe instalar GFI FAXmaker monitor en el equipo desde el cual desea supervisar dicho servidor Para ello 1 Ejecute el archivo de instalaci n en el equipo desde el cual desea configurar las herramientas de supervisi n remota 2 La configuraci n le preguntar qu componentes desea instalar Seleccione s lo GFI FAXmaker Remote Monitor 3 Escriba el nombre del servidor de GFI FAXmaker La configuraci n realizar una copia de los archivos y crear un grupo de programas NOTA de forma predeterminada s lo los administradores tienen acceso a las herramientas del monitor remoto y de configuraci n Si agrega usuarios adicionales debe conceder a los usuarios acceso a la ubicaci n compartida fmserver Para obtener m s informaci n acerca de c mo hacerlo consulte el p rrafo que describe los permisos de administraci n remota en este cap tulo Configuraci n remota del servidor de GFI FAXmaker En GFI FAXmaker 14 recomendamos el uso de los servicios de Microsoft Terminal para configurar GFI FAXmaker de forma remota C mo cambiar a otro servidor de fax para supervisar Si tiene varios servidores
106. de tipos de ISDN 5 En la lista de n meros de MSN DID a ada los n meros a los que responder GFI FAXmaker Puede introducir o bien una entrada de n mero completa es decir 82733099 o bien un prefijo Un ejemplo de prefijo ser a introducir 827330 En este caso GFI FAXmaker responder a a todos los n meros en el rango 82733000 8273099 Como alternativa haga clic en el bot n Responder a todos que har que GFI FAXmaker responda a todas las llamadas entrantes por el canal ISDN NOTA si no introduce ning n n mero GFI FAXmaker no responder las llamadas entrantes 6 Si tiene previsto hacer enrutado DID en este canal dir jase a la ficha de opciones avanzadas y marque la casilla de verificaci n N mero d gitos DID MSN para capturar El n mero de d gitos se deber establecer seg n el tama o del rango de n meros que desee capturar es decir para un rango de O a 99 deber capturar dos d gitos para un rango de 0000 a 5000 capturar 4 d gitos 7 Configure las opciones de l nea y las opciones avanzadas desde las fichas Opciones de l nea y Opciones avanzadas M s adelante en GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Configuraci n de l neas de fax e 39 el manual encontrar informaci n adicional sobre estas opciones Haga clic en Aceptar para a adir la l nea 8 A continuaci n deber a adir las l neas adicionales que desee utilizar con GFI FAXmaker a la configuraci n de L neas Disposit
107. dor de problemasisoporte ubicada en el directorio principal del programa comprima los archivos en formato ZIP y env e el archivo ZIP generado a supportOafi com En primer lugar aseg rese de haber registrado su producto en nuestro sitio Web http customers gfi com Le responderemos en 24 horas o antes seg n su horario Solicitar soporte t cnico por tel fono Tambi n puede ponerse en contacto con GFI por tel fono para solicitar soporte t cnico Consulte en nuestro sitio Web los n meros correctos para llamar seg n d nde se encuentre y nuestros horarios Sitio Web de soporte t cnico http support gfi com En primer lugar aseg rese de haber registrado su producto en nuestro sitio Web http customers afi com Foro en la red El soporte t cnico de usuario a usuario est disponible a trav s del foro en la red Puede encontrar el foro en htto forums afi com Avisos de actualizaciones Le recomendamos firmemente que se suscriba a nuestra lista de avisos de actualizaciones De este modo recibir notificaciones inmediatas sobre nuevas actualizaciones del producto Para suscribirse a nuestros avisos de actualizaciones visite htto support afi com 192 e Resoluci n de problemas GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP ndice alfab tico A Actualizaci n 29 Administraci n remota 118 Administrador de fax 91 Administradores de fax 87 ajustes de configuraci n 191 API de texto 126 archivo d
108. e datos del cap tulo Configuraci n del archivo de fax para obtener m s informaci n acerca de c mo configurar el archivo de la base de datos NOTA todos los mensajes SMS entrantes y salientes se archivan en la misma base de datos como archivos de fax cuando se habilita la el archivo de la base de datos Archivos de registro de SMS Para controlar el uso de SMS GFI FAXmaker incluye archivos de registro de SMS que le mostrar n cu ndo d nde y qu se envi a trav s de la puerta de enlace SMS Los archivos de registro de SMS est n localizados en el directorio del servidor junto con los archivos de registro de fax Los archivos de registro se llaman sms_sent log y sms_recv log para enviados y recibidos respectivamente Los archivos de registro tiene el siguiente formato CSV Fecha Hora Remitente Destinatario Estado Mensaje Detalles Por ejemplo 4 29 2003 17 13 34 joebloggsOgfi com 4490092239 Correct o SMS Hola mundo SMS Correcto SMS enviado a destinatario GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Puerta de enlace SMS 139 Env o de un SMS Directamente desde Outlook Para enviar un SMS desde Microsoft Outlook simplemente env e el correo a lt n mero gt Osmsmaker com NOTA quite cualquier firma de correo electr nico ya que la misma se incluir en su mensaje SMS Utilizando el formulario de SMS de GFI FAXmaker Tambi n puede utilizar el formulario de SMS de GFI FAXm
109. e Notes 1 En el rea de trabajo de Notes seleccione Archivo gt Base de datos gt Nueva Aparecer el di logo Nueva base de datos 2 En el campo servidor seleccione local 3 Defina el T tulo como GFI FAXmaker 4 El nombre de archivo debe mostrar una ruta hacia el archivo de base de datos GFI FAXmaker que se crear 5 La opci n de plantilla de servidor debe configurarse como local y la plantilla seleccionada debe ser Correo R5 0 6 0 6 Haga clic en Aceptar Ahora se crea la base de datos y se visualiza en el rea de trabajo 7 Haga clic con el bot n secundario en la base de datos recientemente creada en el rea de trabajo y seleccione Control de acceso 8 Aseg rese de que se han concedido derechos de administrador con la opci n de eliminar documento activada para la base de datos Paso 2 Definir la base de datos como buz n POP Para definir la base de datos de fax de Notes como buz n POP 1 Abra el rea de trabajo de Notes 2 En Servidor abra la Libreta de direcciones del servidor 3 Haga clic en Agregar persona 4 En la ficha B sico en la secci n Nombre introduzca un nombre y una contrase a para el buz n y configure el nombre de usuario como fax Tome nota de la contrase a introducida 5 En la etiqueta Correo configure el sistema de correo como POP o IMAP 6 El Dominio y servidor de correo en la secci n Correo debe introducirse de acuerd
110. e correo Actualmente son compatibles los HP Digital Sender 9100C y HP Digital Sender 8100C NOTA HP Digital Sender 8100C requiere una actualizaci n del firmware LAN fax para ser usado con GFI FAXmaker HPDS SAP Properties ES HPDS sap gg HF Digital Sender LAN F4X support properties G The HF Digital Sender will put text files with HPF extension in a folder called HPFSCAN F xXmaker will recognise these files and send them as faxes The full path of the HPFSCAN folder must be specified below F Scan folder for HPF files Folder o E A Text will be formatted using the Text API coverpage Captura de pantalla 119 Configuraci n de HP Digital Sender Para permitir que los faxes sean enviados desde un HP Digital Sender 1 En el subprograma HP Digital Sender Link vaya a la p gina ficha Bandeja de entrada En Ruta para recibir la bandeja de entrada proporcione un directorio del cual HP Digital Sender recoger los archivos de informaci n de fax Aseg rese de marcar la opci n habilitar recepci n 146 e Uso avanzado GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP HP Digital Sender Link 12 Nx Inbox Desktop Settings Tips Enter path of the directory where incoming documents will be stored If the directory does not exist it will be created Receive MV Enable receive Path to receive inbox T jc Program Files FS lt makeriHPFSCAN KA
111. e desde el Administrador de Notes 1 Seleccione la ficha Configuraci n gt Mensajer a Configuraciones 2 Haga clic en Editar configuraci n en el servidor que tiene el buz n de GFI FAXmaker 3 Seleccione la ficha MIME ficha Avanzado gt ficha Opciones avanzadas de mensajes salientes 4 Defina Manejo de frases RFC822 en No agregar frase Configuraci n de Lotus Notes 4 y 5 Paso 1 Configuraci n de una base de datos de fax en Lotus Notes Para poder utilizar GFI FAXmaker con Lotus Notes debe configurar un buz n Notes que utilizar GFI FAXmaker para recibir los faxes que GFI FAXmaker debe enviar Este buz n debe estar dedicado a GFI FAXmaker Para hacerlo en Lotus Notes primero debe crear una base de datos para el buz n y luego configurar el buz n Para crear la base de datos debe hacer lo siguiente 178 e Configuraci n de GFI FAXmaker para Lotus Notes GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Server Loca El Title faxmaker Cancel File Name faxmakernst 00 al Help Encryption Size Limit Create full text index for searching Advanced Template Server Local Mail Router Mailbox 5 0 a Mail A5 0 Microsoft Office Library R5 0 Notes Log Notes Log Analysis a Personal Address Book Personal Journal A4 y bout mail50 ntf I Show advanced templates V Inherit future design changes Captura de pantalla 154 C mo crear una base de datos de Fax d
112. e fax 104 Archivos de registro 143 Asistente 191 Bloqueo de llamadas 95 Brooktrout SR140 44 Brooktrout SR140 FOIP 13 C Car tulas 109 carpeta p blica 70 Clave de licencia 14 29 102 103 Cl ster de Microsoft Exchange 143 conector 28 Conector SMTP Exchange 2000 2003 149 Configuraci n de servidor 96 Contabilizaci n de llamadas 144 Conversi n de documentos 79 Copias de seguridad 52 E enrutado de fax 55 enrutado DTMF DID 52 Exchange Server 5 5 161 Exportar 144 H HP Digital Sender 146 Impresi n autom tica 51 impresoras 59 Informaci n de la versi n 103 Informes de transmisi n 91 147 ISDN 1 22 37 38 39 40 55 56 57 65 L L neas de fax 37 Lotus Notes 169 Lotus Notes Domino 5 83 169 182 183 Microsoft Exchange 2000 1 2 3 15 20 22 28 29 35 70 79 149 150 Microsoft Exchange 2003 1 2 3 15 20 22 28 29 35 70 79 149 150 Microsoft Exchange 2007 1 2 3 14 15 20 22 28 35 79 157 160 Microsoft Exchange 2010 1 2 3 14 15 22 28 35 79 157 160 Microsoft Exchange 5 5 4 23 28 68 70 73 161 162 167 m dem 13 37 38 46 47 128 137 m dem fax 46 N NetPrintQueue2FAX 17 18 121 122 123 124 125 126 O OCR 96 97 105 Opciones de l nea 48 Opciones de l nea de comandos 35 Opciones de marcaci n 87 ordenadores de 64 bits 17 Outlook 30 111 P Puerta de enlace Email2Fax 81 182 Puerta de enlace SMS 127
113. e introducir el n mero de fax por separado en la plantilla de fax de GIF FAXmaker o Outlook Simplemente insertando el n mero de fax en el documento por ejemplo una factura se puede enviar un fax No se requiere ninguna integraci n ni desarrollo de aplicaciones Lo nico que se necesita es que el n mero de fax est precedido por una cadena reconocible por ejemplo Fax Los faxes pueden enviarse a GFI FAXmaker desde cualquier lugar de la red porque el controlador de la impresora de NetPrintQueue2FAX es un controlador de impresora de red GFI FAXmaker recoger el fax buscar el n mero de fax el nombre del destinatario y el nombre de la empresa del destinatario enviar el documento y notificar al usuario qui n envi el fax y si el fax se ha enviado correctamente GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP NetPrintQueue2FAX e 121 Configuraci n de la funci n NetPrintQueue2FAX Propiedades de NetPrintQueue2Fax ax General Opciones de NetPrintQueue2Fax Configurar la opci n NetPrintQueve2Fax que le permite almacenar temporalmente un fax en el servidor de fax introduciendo un n mero de fax en el documento que debe enviar por fax Search fields Recipient To Company Company Fax number Fax J Terminador de fin de campo B squeda may sculaskmin sculas Cancelar Aplicar Captura de pantalla 102 Configuraci n de NetPrintQueue2FAX Acceda a la configuraci n de Ne
114. e una impresora en la que debe imprimirse el fax autom ticamente si se recibe en esta ruta Para ello seleccione la impresora adecuada en la ficha Impresoras NOTA primero debe configurar la impresora en el nodo Configuraci n avanzada gt Impresoras GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Configuraci n de enrutado de fax e 69 Enrutado a una carpeta p blica en Exchange Para hacer que los faxes entrantes lleguen a una carpeta p blica siga los siguientes pasos en funci n de si tiene Exchange 2000 2003 o Exchange 5 5 Para Exchange 2000 2003 1 Cree una carpeta p blica en Administrador del sistema de Exchange Permisos de cliente x Nombre Funci n Propietario Agregar Colaborador Quitar Propiedades Permisos Funciones Autor IV Crear elementos J Propietario de la carpeta V Leer elementos F Contacto de carpeta JT Crear subcarpetas V Carpeta visible Modificar elementos m Eliminar elementos C Ninguno C Ninguno Propios Propios C Todos C Todos Aceptar Cancelar Ayuda Captura de pantalla 58 Configuraci n de permisos de carpetas p blicas 2 Establezca los permisos necesarios en la carpeta p blica que ha creado haciendo clic en Carpeta p blica gt Propiedades gt Permisos gt Permisos de cliente NOTA es importante que los permisos An nimo y Predeterminado est n establecidos al menos como Colaborador Esto permite
115. el formulario de nuevo mensaje de Outlook para enviar un fax y su car tula incluye un campo Empresa el nombre de la empresa del destinatario del fax no se muestra en la car tula Microsoft Outlook s lo recupera el nombre y el n mero de fax del destinatario de la lista de contactos y no incluye el nombre de la empresa en el correo que se env a al servidor de GFI FAXmaker Por lo tanto GFI FAXmaker no tiene forma de saber el nombre de la empresa del destinatario y no puede mostrarlo en el campo Empresa de la car tula La forma m s sencilla de solucionar esto es utilizar el formulario de mensaje de fax de GFI FAXmaker ya que este formulario recupera el nombre de la empresa junto con el n mero de fax del destinatario Tambi n puede quitar el campo del nombre de la empresa de la car tula Como alternativa puede dar instrucciones a los usuarios para que utilicen una lista p blica de contactos ubicada en el servidor a la que GFI FAXmaker tambi n tiene acceso De esta manera GFI GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Configuraci n de opciones del servidor de fax e 99 FAXmaker puede consultar la carpeta de contactos p blicos para buscar el nombre de la empresa del destinatario De todas formas a menudo se usa una carpeta de contactos p blicos para compartir detalles de los clientes entre los empleados Puede especificar la consulta de varias carpetas de contactos p blicos Contactos p blicos Propiedades x General
116. el servidor Lotus Notes fax 5 Especifique la direcci n de correo electr nico del Remitente del servidor de fax introduzca la direcci n de correo electr nico del buz n POP3 que se utiliza para el servidor de fax 6 Especifique PASS como m todo de inicio de sesi n 7 Haga clic en Aceptar y reinicie el servicio GFI FAXmaker MTA Configuraci n de usuarios de GFI FAXmaker Una vez que haya configurado el servidor de Lotus Notes aseg rese de que ha configurado todos los usuarios de fax como usuarios permitidos de GFI FAXmaker y que ha introducido sus direcciones de correo electr nico en Active Directory o si no tiene Active Directory GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Configuraci n de GFI FAXmaker para Lotus Notes e 183 en la base de datos de usuarios de GFI FAXmaker Para obtener m s informaci n consulte el p rrafo Paso 3 C mo especificar el administrador y los usuarios de fax del cap tulo Instalaci n de GFI FAXmaker 184 e Configuraci n de GFI FAXmaker para Lotus Notes GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Configuraci n de un servidor SMTP POP3 para enviar faxes Introducci n Si utiliza un servidor SMTP POP3 hay dos formas de configurar la puerta de enlace Email2Fax para estos servidores de correo 1 Cree una regla de enrutamiento en su servidor de correo que enrute todos los mensajes enviados a los dominios faxmaker com y smsmaker com hacia el servidor de fax de GFI FAX
117. en el cuerpo del informe del fax recibido como un archivo adjunto de texto separado El texto convertido se utiliza para enrutado OCR dependiendo de su configuraci n Se facilita en gran medida la b squeda de faxes entrantes debido a que usted puede utilizar las funciones de b squeda de su cliente de correo electr nico o su soluci n de archivo de correo electr nico para recuperar faxes antiguos r pidamente Sin OCR no es posible buscar el texto real del fax debido a que se almacena como una imagen 1 Seleccione el nodo Configuraci n avanzada gt OCR en la ficha Configuraci n de GFI FAXmaker 96 e Configuraci n de opciones del servidor de fax GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP OCR Propiedades x General Configurar las propiedades del motor OCR para todos los faxes recibidos El m dulo OCA debe ser instalado MA T Adjuntar un archivo de texto de resultado OCR al informe de fax M ximo de p ginas para convertir 5 Idioma favorito Auto E Habilitar la correcci n y revisi n ortogr fica Cancelar Ayuda Captura de pantalla 82 Propiedades OCR Las siguientes opciones OCR se encuentran disponibles e Adjuntar texto de resultado OCR debajo del informe de fax esta opci n inserta el texto del fax en el cuerpo despu s del informe de fax Esto le permite buscar f cilmente cualquier fax utilizando la funci n de b squeda del cliente de correo electr nico e Adjuntar un archiv
118. encias La versi n de evaluaci n ofrece todas las funciones de GFI FAXmaker La licencia de evaluaci n inicial ofrece un periodo de evaluaci n de 10 d as ste se puede ampliar a 30 d as al introducir una clave de licencia de evaluaci n de 30 d as La clave de licencia se env a por correo electr nico a la direcci n que se especific al descargar GFI FAXmaker del sitio Web de GFI Una vez vencida se debe adquirir una clave de licencia para poder acceder de nuevo a las funciones de GFI FAXmaker No es necesario desinstalar y reinstalar GFI FAXmaker al introducir una clave de licencia comprada NOTA 1 debe obtener una licencia de GFI FAXmaker en funci n del n mero de usuarios que enviar n y recibir n faxes GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Instalaci n de GFI FAXmaker e 29 Instalaci n de clientes Introducci n al software de cliente GFI FAXmaker Despu s de instalar el servidor de fax ya puede enviar faxes dirigiendo y enviando un correo electr nico correctamente Sin embargo si los usuarios tienen que enviar faxes imprimi ndolos con el controlador de impresora de GFI FAXmaker deber n instalar el cliente GFI FAXmaker El software de cliente GFI FAXmaker consta de un controlador de impresora de fax un visor de fax y el formulario de mensaje de fax de GFI FAXmaker opcional El formulario de mensaje de fax de GFI FAXmaker ofrece a los usuarios un modo f cil de especificar las opciones de fax Durante la ins
119. er en un entorno de cl ster de Microsoft Exchange 1 Instale GFI FAXmaker en un equipo que no forme parte del cl ster NOTA El cl ster de Microsoft Exchange puede ser Activo Activo o Activo Pasivo 2 En cada nodo del cl ster deber configurar un conector SMTP de Exchange como se describe en la secci n Instalaci n del conector en una servidor Exchange remoto del cap tulo Instalaci n de GFI FAXmaker Archivo del registro de env o y registro de recepci n GFI FAXmaker registra todos los faxes entrantes y salientes en los dos archivos siguientes Sendlog txt y Revlog txt Estos archivos se encuentran en el directorio Sistema de GFI FAXmaker Al cargar estos archivos en Microsoft Excel puede tener acceso a esta informaci n f cilmente Archivo de registro de env o Para cada fax saliente se almacena la siguiente informaci n Fecha Hora Correo electr nico del remitente Nombre del remitente C digo de facturaci n ID remoto Nombre del destinatario Empresa del destinatario N mero del destinatario Duraci n de la llamada P ginas transferidas Resultado Informaci n Puerto Archivos en directorio de archivo Por ejemplo 22 12 96 22 18 16 nickOgfitest nick 88888888 nick gfi nick_gfi_23 lt faxCgfitest gt 00 30 1 CORRECTO El fax se ha enviado correctamente COM2 Archivo de registro de recepci n Para cada fax entrante se almacena la siguiente informaci n Fech
120. ermite borrar el c digo de rea y agregar un prefijo en caso de ser necesario Dado que un c digo de rea puede tener cientos de intercambios para evitar introducir muchos n meros con los mismos c digos de rea y diferentes intercambios puede introducir un comod n en la secci n de intercambio que se encargar de todos los n meros de intercambio relacionados As si pone el c digo de rea 342 y el intercambio se procesar n todos los n meros que comiencen con el c digo de rea 342 342 456 342 123 342 789 etc Para agregar una excepci n pulse el bot n Excepciones y ponga el c digo de rea pertinente en el campo C digo de rea Si los par metros pertenecen a un intercambio particular dentro del c digo de rea esto es los tres d gitos del n mero telef nico que siguen al c digo de rea p ngalos en el campo Intercambio NOTA puede utilizar comas para agregar un intervalo entre los n meros si su sistema as lo requiere Cada coma representa un intervalo de aproximadamente dos segundos Si el n mero de tel fono requiere un prefijo para marcaci n de distancia por ejemplo un 1 marque la casilla Marcar el prefijo antes del c digo de rea y ponga el 1 Si no necesita marcar el c digo de rea para este n mero marque la casilla No marcar el c digo de rea Haga clic en Agregar para a adirlo a la lista de entradas telef nicas Para eliminar una excepci n Seleccione la e
121. espuestas a los problemas m s comunes Si tiene un problema consulte primero la Base de conocimientos La Base de conocimientos tiene siempre la lista m s actualizada de preguntas y revisiones de soporte t cnico La Base de conocimientos se encuentra en http kbase afi com en ingl s Solicitar soporte t cnico por correo electr nico Si despu s de usar la Base de conocimientos y este manual tiene cualquier problema que no puede resolver puede ponerse en contacto con el equipo de soporte t cnico de GFI La mejor forma de hacerlo es a trav s del correo electr nico ya que se puede incluir informaci n vital como un archivo adjunto que nos permitir solucionar los problemas que tiene m s r pidamente El Solucionador de problemas incluido en el grupo de programas genera autom ticamente una serie de archivos necesarios por GFI para proporcionarle soporte t cnico Los archivos incluir n los ajustes de configuraci n los archivos del registro de depuraci n etc Para generar esos archivos inicie el Asistente del Solucionador de problemas y siga las instrucciones de la aplicaci n GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Resoluci n de problemas e 191 Adem s de recoger toda la informaci n le realizar una serie de preguntas T mese su tiempo para responder estas preguntas con precisi n Si no contamos con la informaci n adecuada no podremos diagnosticar su problema Entonces haga clic en la carpeta soluciona
122. est instalado GFI FAXmaker gt e AddressSpaces 0 FAX e AddressSpaces 1 SMS e AddressSpaces 2 C mo instalar y eliminar conectores externos manualmente Los conectores externos se crean autom ticamente durante la instalaci n de GFI FAXmaker en la funci n de servidor concentrador de transporte de Exchange 2007 2010 Permite que Microsoft Exchange 2007 2010 intercepte mensajes enviados por GFI FAXmaker hacia dominios GFI FAXmaker faxmaker com smsmaker com etc Los mensajes interceptados se guardan en la carpeta eliminar en la instalaci n de GFI FAXmaker donde se recuperan y procesan NOTA cuando GFI FAXmaker no est instalado en el mismo equipo que Exchange este conector no es necesario y en su lugar se deber configurar un conector de env o Para crear o eliminar manualmente un conector externo para GFI FAXmaker en Microsoft Exchange 2007 2100 1 En el s mbolo del sistema cambie el directorio a la carpeta en el que est instalado GFI FAXmaker 2 Utilice los siguientes comandos e Para crear fcadmin exe c name GFlFaxmaker AddressSpaces SMTP faxmaker com SMTP smsmaker com FAX SMS DropFolderPath lt FAXmaker Folder gt SinkDrop e Para eliminar ejecute fcadmin exe d name GFIFAXmaker 160 Conectores de Exchange 2007 2010 GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Configuraci n de Exchange Server 5 5 para el env o de fax Introducci n GFI FAXmaker permite que
123. este conector y determina la disponibilidad del conector para otros servidores dentro de su empresa Si selecciona Toda la empresa todos los mensajes de fax de toda su empresa pasar n a trav s de este conector y por lo tanto se enviar n por el servidor de GFI FAXmaker conectado a este conector Seleccione esta opci n si tiene varios servidores Exchange en su red pero desea que todos los faxes se env en por un nico servidor GFI FAXmaker GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Conector SMTP de Exchange 2000 2003 e 149 Si tiene una red empresarial con m s de un servidor Exchange en varias ubicaciones geogr ficas probablemente necesitar varios servidores de fax y utilizar a un grupo de enrutamiento para controlar qu faxes son enviados por este servidor de fax En este caso seleccione Grupo de enrutamiento para restringir el uso del conector a este grupo de enrutamiento Creaci n manual del conector Es posible crear manualmente el conector SMTP de GFI FAXmaker en vez de dejar que la instalaci n lo configure autom ticamente Un requerimiento de esta instalaci n es que el servidor de GFI FAXmaker debe instalarse en un equipo diferente es decir no en el propio equipo del servidor Exchange El servidor de Exchange debe tener un conector SMTP que enrute todos los correos electr nicos dirigidos a faxmaker com smsmaker com y fax al servidor de GFI FAXmaker Para crear este conector SMTP 1 Inicie el Administ
124. eues Routing Security Internet Mail Service TEST_N m Administrator s Mailbox Administrator Change Notifications m Message Content Alttachments outbound gt m Character Sets MIME MIME Westen European I50 8859 1 y M Plain text T HTML Non MIME Westem European I50 8859 1 y C UUENCODE F Bimer Specify by E Mail Domain E Mail Domain Clients support S MIME signatures I Convert inbound message to fixed width font Enable message tracking OK Cancel Apply Help Captura de pantalla 139 Propiedades del servicio de correo de Internet 1 Desde el Administrador de Exchange abra el objeto conector IMS Seleccione la ficha Correo de Internet Haga clic en el bot n Dominio de correo electr nico GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Configuraci n de Exchange Server 5 5 para el env o de fax e 165 E Mail Domain Captura de pantalla 140 Dominio de correo electr nico 2 En el cuadro de di logo Dominio de correo electr nico que se abre haga clic en Agregar Add E Mail Domain a Western European I50 8859 1 Westem European I50 8859 1 v Captura de pantalla 141 Agregar dominio de correo electr nico 3 En el di logo Agregar dominio de correo electr nico introduzca el Dominio de correo electr nico como faxmaker com Haga clic en el bot n Opciones avanz
125. faxes para enviarlos a trav s de un receptor o pop3 y env a los faxes entrantes y los informes de transmisi n de fax a trav s de SMTP e Un controlador de impresora de fax y un formulario de mensajes de fax que permite a los usuarios enviar faxes a trav s de su cliente de correo electr nico El formulario de mensajes de fax se integra con la estructura del correo electr nico No dispone de ning n v nculo directo con el software del servidor de fax GFI FAXmaker C mo implementar GFI FAXmaker para Exchange SMTP 14 GFI FAXmaker dispone de una arquitectura basada en SMTP muy flexible que le permite implementar el servidor de fax del modo que mejor se adapte a su red y a su tipo de servidor de correo electr nico Tambi n puede escoger si desea instalar GFI FAXmaker en su servidor de correo electr nico o si prefiere instalarlo en un equipo dedicado NOTA 1 para Microsoft Exchange Server 5 5 siempre deber implementar GFI FAXmaker en un equipo dedicado NOTA 2 dado que GFI FAXmaker no necesita muchos recursos se puede ejecutar en segundo plano en su equipo de servidor de correo electr nico Sin embargo a menudo se considera una buena pr ctica separar el servidor de correo electr nico del hardware de dispositivo de fax como las tarjetas Brooktrout o las tarjetas ISDN La elecci n depender probablemente del tama o de su red Para redes m s peque as se recomienda implementar GFI FAXmaker en el servidor del correo electr
126. figuraci n de l neas de fax e 41 Propiedades de Dispositivo ISDN1B1 en l nea n mero 2 Configuraci n avanzada Usuarios Prueba de l nea Dispositivo Opciones de l nea y ISDN181 Tipo de ISDN TE SYSTEMS XCAPI y Introduzca el n mero MSN completo o el n mero base por ejemplo si usted introduce el n mero 3068 todos los n meros que comiencen por 3068 ser n respondidos F4 Xmaker responder las llamadas de los n meros especificados aqu solamente Configurar la lista MSN DID para responder a todas Responder todas las llamadas N meros MSN DID o Agregar Quitar Seleccionar todo Ej Agregar desde Cancelar Ayuda Captura de pantalla 34 Selecci n de TE SYSTEMS XCAPI en modo ISDN 5 En la ficha Dispositivo seleccione TE SYSTEMS XCAPT 6 Haga clic en Aceptar para finalizar la configuraci n Configuraci n de l neas de fax para una tarjeta de fax Brooktrout xi Seleccionar l nea tipo de dispositivo puerto linea f sico Cancelar Lineas de fax disponibles Line 1 y Tipo de dispositivo Brooktrout 4 Channels y Puerto l nea f sico Brooktrout Channel 1 BROOKTROUT1 y Dispositivo ISDN1B1 en l nea n mero O 42 e Configuraci n de l neas de fax GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Captura de pantalla 35 Adici n de un canal Brooktrout 1 Seleccione el primer n mero de l nea de fax disponible 2 Selecci
127. gios de administrador 1 Inicie el archivo de instalaci n en el equipo cliente 30 e Instalaci n de clientes GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP i amp GFI FAXmaker Client Setup a gt Language Y Select the language to install GFI FAXmaker Client MA Select the language GFI FAXmaker Client will use Please note that installation will continue in English Language CES y GFI FAXmaker Client Captura de pantalla 24 Elecci n del idioma 2 Seleccione el idioma de GFI FAXmaker NOTA la configuraci n se mantiene en ingl s sin embargo si selecciona un idioma diferente el formulario de mensaje de fax de GFI FAXmaker aparecer en el idioma seleccionado despu s de la instalaci n 2 GFI FAXmaker Client 14 Setup 101 Message Form Select which message form to use Would you like the GFI FAXmaker Printer Driver to use the Outlook New Message form or the GFI FAXmaker New Fax Message form to send faxes Use FAXmaker New Fax Form requires mailserver name and email address C Use Outlook New Message Form if using Exchange 2000 2003 C Use Outlook New Message form but install FAXmaker Forms so that they can be launched from the program group requires mail server name and email address GFI FAXmaker Client lt Back Cancel Captura de pantalla 25 Elecci n de formulario de mensaje 3 Se le preguntar si desea que aparezca el formulario de nuevo mensaje de Outlook o e
128. gistrarse NOTA 2 cuando utilice el servicio SMS de Clickatell recuerde que debe incluirse el c digo del pa s El servicio de Clickatell est ubicado en Sud frica y por lo tanto necesita saber el pa s al cual desea enviar el SMS Tambi n deber poner en conocimiento de esto a sus usuarios de red Configuraci n del servidor SMS Si ha seleccionado utilizar un dispositivo GSM en lugar de un servicio basado en Web debe configurar el servidor SMS que se comunica 132 e Puerta de enlace SMS GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP directamente con los dispositivos GSM para enviar y recibir mensajes SMS Existen dos motores que pueden utilizarse para el hardware GSM directamente el servidor GFI Simple Inbuilt GSM y el servidor Inbuilt GSM GFI desarrolla y mantiene el primero y el segundo utiliza un motor de otro fabricante que s lo se recomienda como una segunda opci n Configuraci n del servidor GFI Simple Inbuilt SMS Haga clic con el bot n secundario en el nodo SMS gt Propiedades Marque la opci n Habilitar la puerta de enlace SMS y seleccione servidor GFI Simple Inbuilt SMS requiere un m vil compatible Servicio SMS Opciones de SMS IE V Habilitar la puerta de enlace SMS GFI Simple Inbuilt SMS server Requires compatible mobile y Enviar prueba Property COM Port 1 Baud Rate 9600 nitialisation String Configuraci n Editar opcional Cancelar Aplic
129. guiente para comenzar la instalaci n IV Reiniciar el servicio SMTP de Microsoft IIS Si no reinicia este servicio ahora lo puede hacer m s adelante pero el GFI F xXmaker no funcionar correctamente hasta que no lo reinicie GFI F xmaker 14 3 Cancelar lt Atr s Captura de pantalla 7 Reinicio del servicio SMTP de IIS 8 La configuraci n tendr que reiniciar el servicio SMTP de IIS Exchange Haga clic en Siguiente 9 Ahora la configuraci n copiar los archivos a la carpeta de destino de GFI FAXmaker Despu s de haber copiado los archivos la configuraci n confirmar la instalaci n de GFI FAXmaker y del controlador de impresora NetprintQueue2FAX Haga clic en Siguiente para continuar 16 e Instalaci n de GFI FAXmaker GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Instalaci n de hardware A El software que est instalando para este hardware Printers no ha superado la prueba del logotipo de Windows que comprueba que es compatible con esta versi n de Windows Por qu es importante esta prueba Si contin a con la instalaci n de este software puede crear problemas o desestabilizar la correcta funcionalidad de su sistema bien inmediatamente o en el futuro Microsoft recomienda que detenga esta instalaci n ahora y se ponga en contacto con su proveedor de hardware para consultarle acerca del software que ha pasado la prueba del logotipo de Windows Continuar Captura de
130. hivos adjuntos de faxes err neos para volverlos a enviar A Se debe reiniciar el servicio del servidor de fax de GFI F Xmaker para que los cambios surtan efecto Cancelar Ayuda Captura de pantalla 83 Opciones avanzadas El nodo Opciones miscel neas se encuentra en el nodo Configuraci n avanzada Contiene las siguientes opciones Opciones de usuarios sin l mite e Permitir que usuarios no AD env en faxes esta opci n no verifica si el remitente est realmente en Active Directory Simplemente env a el fax e Permitir s lo que usuarios de la lista de usuarios permitidos env en faxes esta opci n permite que un usuario pueda enviar faxes s lo si est incluido en la lista de usuarios permitidos NOTA 1 estas opciones s lo se aplican a la versi n de usuarios sin l mite de GFI FAXmaker NOTA 2 las opciones anteriores son mutuamente excluyentes Opciones de rendimiento e Permitir el uso de procesadores m ltiples esta opci n indicar a GFI FAXmaker que utilice todos los procesadores disponibles e No almacenar usuarios en inicio si tiene muchos usuarios m s de 2000 puede agilizar el tiempo de inicializaci n deshabilitando la funci n para almacenar usuarios en inicio Esta funci n no se recomienda para redes grandes 98 e Configuraci n de opciones del servidor de fax GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP e Deshabilitar el procesamiento por lotes si utiliza una tarjeta de fax inteligen
131. i n de correo electr nico en el cuadro de edici n de la direcci n de correo electr nico 4 Haga clic en Aceptar para continuar con la importaci n NOTA GFI FAXmaker proporcionar autom ticamente una configuraci n por defecto para cada usuario 24 e Instalaci n de GFI FAXmaker GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Paso 4 Compruebe la conexi n del servidor de correo e inicie los servicios Asistente de configuraci n de GFI FAXmaker Iniciar servicios de GFI FAXmaker Este asistente iniciar los servicios de GFI FAXmaker autom ticamente Iniciar el servicio del servidor de fax GFI FA4Xmaker Iniciando servicio GFI F Xmaker Message Transfer Agent A Para continuar pulse Siguiente lt Atr s Cancelar Ayuda Captura de pantalla 19 El asistente de configuraci n de GFI FAXmaker iniciar los servicios de GFI FAXmaker Despu s de haber configurado las l neas de fax y los usuarios de GFI FAXmaker GFI FAXmaker iniciar el servicio de fax de GFI FAXmaker y el GFI FAXmaker MTA Agente de Transferencia de Mensajes Haga clic en Siguiente para continuar Asistente de configuraci n de GFI FAXmaker a Prueba de conexi n con el servidor de correo electr nico Se va a probar ahora el servidor de coreo especificado El asistente de configuraci n GFI FAXmaker har un prueba de configuraci n de la puerta de enlace Email2Fax enviando un correo de prueba
132. i n de par metros se gestiona completamente a trav s del nodo FAX Telefax gt SMTP en SAP 4 7 Entre los par metros que se deben especificar se encuentran e Host de correo por ejemplo el nombre del servidor en el que se ejecuta GFI FAXmaker e Dominio que debe configurarse como FAXMAKER COM Para obtener una gu a detallada acerca de c mo configurar los par metros de SAP 4 7 mencionados anteriormente consulte en http kbase gfi com showarticle asp id KBID003295 GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Configuraci n de SAP 4 7 para enviar faxes e 189 Resoluci n de problemas Introducci n En el cap tulo de resoluci n de problemas se explica lo que debe hacer para resolver los problemas con los que se pueda encontrar Las principales fuentes de informaci n a disposici n de los usuarios son e El manual la mayor a de los problemas se pueden resolver leyendo el manual e La Base de conocimientos de GFI a la que puede acceder en el sitio Web de GFI e El sitio de soporte t cnico de GFI e Ponerse en contacto con el equipo de soporte t cnico de GFI por correo electr nico a supportOgfi com e Ponerse en contacto con el equipo de soporte t cnico de GFI utilizando nuestro servicio de soporte t cnico directo en http support gfi com livesupport asp e Ponerse en contacto con nuestro equipo de soporte t cnico por tel fono Base de conocimientos GFI mantiene su Base de conocimientos que incluye r
133. i n es especialmente importante si usted se encuentra en Am rica del Norte Al utilizar esta opci n usted puede indicar su c digo de rea y solicitar a GFI FAXmaker que lo elimine si va a enviar un fax a un n mero con el mismo c digo de rea Asimismo puede agregar un prefijo al n mero Si el n mero no es su c digo de rea local puede configurar GFI FAXmaker para que agregue 1 autom ticamente como prefijo NOTA el c digo de rea en el n mero de fax debe incluirse entre par ntesis curvos De lo contrario el servidor de fax no puede determinar qu parte del n mero corresponde al c digo de rea Excepciones de marcaci n nacional x Entradas de excepci n del c digo de rea N mero de tel fono de mue 1 225 756 5555 Agregar Quitar m Entrada de excepci n C digo de rea 215 Cambiar 756 V Marcar el prefijo antes del c digo de rea fi I No marcar el c digo de rea Cerrar Captura de pantalla 75 Di logo de excepciones de marcaci n GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Configuraci n de opciones del servidor de fax e 89 Excepciones Debido a que los procesos de marcaci n pueden ser muy complejos especialmente en EE UU puede configurar una serie de excepciones que pueden por ejemplo encargarse de varios c digos de rea local El di logo Excepciones le permite especificar los diferentes c digos de rea e intercambios para cada n mero Le p
134. icado GFI FAXmaker tambi n se puede instalar en un equipo dedicado que no se ejecute con MS Exchange Server Para conseguir esto en entornos en los que los servidores de correo se ejecutan con Exchange Server 2000 y 2003 debe hacer lo siguiente 1 Instale GFI FAXmaker en la m quina del servidor de fax que necesitar el servicio SMTP de IIS para ser instalado Autom ticamente se instalar el software del servidor de fax as como un receptor para el servicio SMTP de IIS 2 Ejecute de nuevo la configuraci n de GFI FAXmaker esta vez en el servidor Exchange Esto crear un conector SMTP est ndar que reenviar las solicitudes de fax al servidor de fax GFI FAXmaker Alternativamente puede crear manualmente un conector SMTP Exchange tal como se describe en el cap tulo El conector SMTP Exchange 2000 2003 Para instalar GFI FAXmaker en un equipo dedicado es decir en un equipo que no se ejecute con software MS Exchange Server en un entorno en el que los servicios de correo electr nico se gestionan a trav s de Exchange Server 2007 2010 1 Instale GFI FAXmaker en el equipo de destino 2 Configure manualmente en su Exchange Server 2007 2010 los conectores Enviar y Recibir que retransmitir n las solicitudes de fax a GFI FAXmaker Para obtener m s informaci n sobre c mo conseguirlo consulte el cap tulo Conectores de Exchange 2007 2010 La instalaci n de GFI FAXmaker en un equipo dedicado conserva l
135. icos son b sicamente una carpeta p blica que incluye elementos de contactos en vez de elementos de correo que contiene los 100 e Configuraci n de opciones del servidor de fax GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP contactos p blicos Por ejemplo si usted cre una carpeta p blica que se llama Contactos de la empresa debe poner Contactos de la empresa Si ha creado su lista de contactos p blicos en una subcarpeta debe indicar la estructura de la carpeta Por ejemplo si la carpeta Contactos de la empresa se encuentra en la carpeta N meros de tel fono debe poner lo siguiente N meros de tel fonoContactos de la empresa 4 Puede especificar varias listas de contactos p blicos No obstante recuerde que la consulta de una lista de contactos puede tardar algunos segundos dependiendo de la velocidad de su servidor Exchange 5 Tras haber indicado la lista de sus carpetas de contactos p blicos haga clic en Probar GFI FAXmaker analizar las carpetas de contactos p blicos incluidas en la lista Si la prueba se realiza correctamente haga clic en Aceptar De lo contrario el perfil predeterminado no ha sido creado o no cuenta con los permisos para acceder a las carpetas de contactos Aseg rese de que la cuenta que utiliza durante la creaci n del perfil tenga acceso a la lista de contactos p blicos Microsoft Outlook Setup Wizard y Select the information service s that you want to use wi
136. iente formato Eormato de archivo adjunto f archivo PDF pdf 1 Para los formatos de archivo GIF JPEG o PNG un archivo de fax de p ginas m ltiples dar como resultado un archivo adjunto por p gina Faxes salientes J Imprimir autom ticamente los faxes salientes que se env an correctal 1 Imprimir autom ticamente si hay un error Informes de fax saliente FT Imprimir autom ticamente los informes de faxes salientes que se envi Imprimir autom ticamente si hay un error Configurar Impresoras Cancelar Ayuda Captura de pantalla 71 Opciones de env o e Mejorar la imagen del fax cuando se env en faxes a resoluci n normal al habilitar esta opci n se mejora la calidad de los faxes de resoluci n baja e Enviar informes de fax adjuntos en el siguiente formato puede elegir que los archivos de fax incluidos en los informes de faxes enviados se env en en un formato diferente del formato de fax est ndar Puede seleccionar los formatos TIF PDF GIF JPG o PNG e Imprimir autom ticamente los faxes salientes que se env an correctamente esta opci n imprime autom ticamente todos los faxes salientes que se env an correctamente El fax se imprimir exactamente como se envi e Imprimir autom ticamente si hay un error esta opci n imprime autom ticamente todos los faxes salientes que no se enviaron correctamente El fax se imprimir exactamente como se envi 84 e Configuraci n de opci
137. iguraci n avanzada Usuarios Prueba de l nea Dispositivo Opciones de l nea 5 Com Tipo de modem Opciones de m dem avanzadas Cadena de inicializaci n ar FES Tonos hasta la respuesta 1 Opciones de l nea Modo altavoz V Marcaci n por tonos Siempre desconectado IV Espere por el tono de marca Hasta que est conectado I Comprobar tono de ocupadc C Siempre conectado Wolumen del altawoz Bajo _ _ Alto Cancelar Ayuda Captura de pantalla 40 Ficha Dispositivo del m dem 4 Si ha escogido utilizar los controladores de fax de Microsoft Windows no tiene que configurar ninguna opci n tiene que configurar todas las opciones de m dem desde Microsoft Fax Si ha escogido utilizar los controladores de fax m dems de GFI seleccione el tipo de su m dem de la lista de tipos de m dem Si su m dem no aparece en la lista seleccione el controlador de clase gen rico para su m dem 5 Configure las opciones de Cadena de inicializaci n Tonos hasta la respuesta Tonos de marcaci n Esperar tono de marcaci n Comprobar tono de ocupado Modo altavoz y Volumen del altavoz 6 Si est familiarizado con la configuraci n del m dem puede hacer clic en Opciones de m dem avanzadas Esto le permitir modificar la configuraci n del m dem del controlador Encontrar m s informaci n sobre las diferentes configuraciones en el cap tulo Uso avanzado NOTA s lo los usuarios av
138. igurar base de datos para configurar la base de datos donde se almacenar n los faxes En el di logo de configuraci n de la base de datos elija entre Microsoft SQL o Microsoft Access NOTA la funci n de archivo de GFI FAXmaker requiere que se habilite el modo mixto de autenticaci n en SQL Server 4 Si selecciona Microsoft Access especifique el nombre y la ubicaci n del archivo NOTA el archivo en la base de datos ocupa un espacio significativo en el disco Controle el espacio en el disco regularmente para no quedarse sin espacio libre 5 Si selecciona SQL MSDE especifique el nombre y las credenciales del servidor GFI FAXmaker crear autom ticamente una base de datos denominada Archivo de GFI FAXmaker donde se crear n un conjunto de tablas NOTA si selecciona MSDE la base de datos tiene un l mite de 2 gigabytes GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Configuraci n de opciones del servidor de fax e 107 Configuraci n de car tulas Introducci n a las car tulas Las car tulas se utilizan para dar formato al texto del mensaje de fax Cuando un usuario escribe un mensaje en el formulario de mensaje de fax o en un correo electr nico GFI FAXmaker dar formato al cuerpo del mensaje en la car tula GFI FAXmaker tiene dos tipos de car tulas e Car tula incluye el texto del mensaje y o los detalles de destinatario remitente e Notas de car tula delanteras es una car tula adicional que s lo incluye
139. igure la s l nea s de fax Asistente de configuraci n de GFI FAXmaker Otro hardware de fax Puede configurar otro hardware de fax que no sean m dem fax Si tiene dispositivos de fax que no sean m dem fax por ejemplo tarjetas de interfaz ISDN o tarjetas Brooktrout tendr que establecerlas con el programa de configuraci n del servidor de fax Haga clic en Configurar l neas para configurar sus dispositivos de fax Configurar l neas Para continuar pulse Siguiente lt Atr s Cancelar Ayuda Captura de pantalla 15 Configuraci n de las l neas si est utilizando tarjetas de fax ISDN o Brooktrout Paso 3 Especificaci n de los usuarios y del administrador de fax Tras haber instalado y configurado los dispositivos de fax tendr que especificar los usuarios de fax NOTA esto podr modificarse pero en este punto deber especificar por lo menos un usuario de fax Las licencias de GFI FAXmaker dependen del n mero de usuarios que reciben o env an faxes El procedimiento var a en funci n de si dispone de Active Directory o no Si dispone de Active Directory Si utiliza Active Directory en su red es decir si tiene una o m s m quinas de Windows Server 2000 o una versi n superior GFI FAXmaker se conectar con Active Directory y le permitir especificar los usuarios de GFI FAXmaker y las reglas basadas en usuarios Para hacerlo debe seleccionar los usuarios desde Act
140. inistrador de fax 1 En la ficha Configuraci n de GFI FAXmaker haga clic en el nodo Configuraci n avanzada gt Administradores de fax haga clic con el bot n secundario y seleccione Nuevo administrador 2 Seleccione uno o m s usuarios que ser n administradores de fax Pulse Aceptar Estos usuarios recibir n una notificaci n si ocurren ciertas condiciones cr ticas en el servidor de fax Opciones de marcaci n Las opciones de marcaci n le permiten configurar una marcaci n inteligente De esta manera puede configurar GFI FAXmaker para que se ajuste a varios c digos de rea locales y a otros procedimientos de marcaci n especiales FAXmaker procesa el n mero de fax de una manera estructurada y marca en el formato correcto del sistema telef nico Para configurar la l gica de Marcando haga clic con el bot n secundario en el nodo Configuraci n avanzada gt Marcando en la ficha Configuraci n de GFI FAXmaker y seleccione Propiedades La l gica de marcaci n se divide en dos partes marcaci n internacional c digo de pa s y marcaci n nacional para c digos de rea local y configuraci n de intercambios GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Configuraci n de opciones del servidor de fax e 87 Marcando Propiedades x General 1 Establecer las propiedades de la l gica de marcaci n que utiliza 5 E el fax cuando se trata de n meros de fax en forma can nica Mi c digo de pa s es
141. io recepci n 3 Correo a puerta de enlace de FAX 35 Configuraci n avanzada ES triton 2 Administradores de Fax E Support Cover Page S Marcando gt wi 4 E X GFI FAXmaker Coverpages Configuration A Est ndar De Timo Captura de pantalla 93 Configuraci n de car tulas 110 e Configuraci n de car tulas GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP NOTA la opci n de car tula predeterminada se invalidar para un usuario espec fico tan pronto como usted asocie una car tula a ese usuario o al grupo de usuarios al que ste pertenece Opciones generales de car tula Escoja el nodo Car tulas y haga clic con el bot n secundario en Car tulas gt Propiedades para configurar las opciones generales de las car tulas Opciones de car tula ax General Procesamiento ES Opciones de car tula IV Enviar car tulas IV S lo si el mensaje de texto est presente Utilizar esta car tula cuando no hay ninguna car tula predeterminada asociada con un usuario mode Cancelar Aplicar Captura de pantalla 94 Opciones car tula Pueden configurarse las siguientes opciones para las car tulas e Enviar car tulas incluye una car tula para cada fax e S lo si el mensaje de texto est presente incluye una car tula con cada fax s lo si tiene mensaje de texto NOTA 1 una firma constituye un mensaje de texto En el caso de los usuarios que tienen una firma autom tica deben eliminarl
142. ispositivos GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Configuraci n de l neas de fax e 37 Para a adir una l nea de fax haga clic en Agregar El proceso para agregar una l nea de fax presenta peque as variaciones en funci n de si la l nea de fax est asociada a una tarjeta ISDN una tarjeta Brooktrout XCAPI o un m dem fax Por lo tanto el proceso se describe en p rrafos separados a continuaci n Las opciones de l nea y las opciones avanzadas son id nticas para cada l nea de fax independientemente de qu dispositivo de fax est utilizando y se describen al final de este cap tulo Configuraci n de l neas de fax para una tarjeta ISDN A adir l nea de fax xj ES Seleccionar l nea tipo de dispositivo puerto l nea f sico Cancelar L neas de fax disponibles 7 Tipo de dispositivo ISDN BRAI CAPI2 0 devices y Puertol nea f sico BRI Controller 1 B Channel 1 ISDN181 y I Copiar la configuraci n desde el dispositivo instalado y Captura de pantalla 31 Adici n de un canal ISDN 1 Seleccione el primer n mero de l nea de fax disponible 2 Seleccione el tipo de dispositivo Si tiene una tarjeta ISDN de 2 4 u 8 canales seleccione dispositivos ISDN BRI CAPI 2 0 Si tiene una tarjeta de 30 canales seleccione dispositivos ISDN PRI CAPI 2 0 3 En el cuadro Puerto f sico del fax seleccione el canal puerto del dispositivo que desea utilizar para esa l nea de f
143. ive Directory GFI FAXmaker se basa en la direcci n de correo electr nico que cada usuario ha especificado en Active Directory Si utiliza Microsoft Exchange 2000 2003 2007 2010 o cualquier servidor de correo integrado con Active Directory incluyendo los servicios POP de Windows 2003 la direcci n de correo electr nico se completa correctamente de modo autom tico 22 e Instalaci n de GFI FAXmaker GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP NOTA si utiliza Exchange 5 5 o un servidor de correo integrado que no sea Active Directory deber introducir una direcci n de correo electr nico correcta para cada usuario que desee habilitar para el uso del fax en el campo de correo electr nico de las propiedades del usuario Esto se puede hacer desde los ordenadores y los usuarios de Active Directory Seleccionar Usuarios o Grupos 21x Seleccionar este tipo de objeto Usuarios Tipos de objetos Desde esta ubicaci n vexch2k31 local Ubicaciones Escriba los nombres de objeto que desea seleccionar ejemplos Comprobar nombres Awanzadas Acepta Cancelar Captura de pantalla 16 Selecci n del administrador y de los usuarios desde Active Directory El asistente de GFI FAXmaker cargar el cuadro de di logo est ndar Seleccionar grupos o usuarios y le permitir especificar un usuario de fax Asistente de configuraci n de GFI FAXmaker f Establecer administradores y usuarios Debe configu
144. ivos Un Eicon Diva Server BRI 2M 1 l nea ISDN deber a tener 2 canales a adidos a la configuraci n de L neas Dispositivos ISDN1B1 ISDNB2 Un Eicon Diva Server 4BRI 4 l neas ISDN deber a tener 8 canales en la configuraci n ISD1NB1 ISDN4B2 NOTA despu s de realizar cualquier cambio en la configuraci n de L neas Dispositivos de GFI FAXmaker aseg rese de reiniciar el servicio del servidor de fax GFI FAXmaker para que los cambios surtan efecto A continuaci n compruebe el monitor del servidor de fax para asegurarse de que las l neas han sido inicializadas Determinaci n de los n meros MSN exactos Un error frecuente es que el n mero MSN al que GFI FAXmaker deber a responder no est correctamente especificado El n mero MSN exacto que deber a poner depende de la configuraci n ISDN El mejor modo de determinar el n mero que debe introducir es el siguiente 1 Dir jase al nodo del monitor de GFI FAXmaker en la configuraci n de GFI FAXmaker 2 Env e un fax a GFI FAXmaker marcando el n mero al que desea que GFI FAXmaker conteste 3 F jese c mo se muestra el n mero en el monitor del servidor de fax 4 Introduzca ese n mero en la lista de n meros de MSN en la ficha Dispositivo Despu s de haber ingresado el n mero y de haber reiniciado el servicio aplicaci n de fax de GFI FAXmaker GFI FAXmaker responder a la llamada NOTA si desea que GFI FAXmaker responda a todo un rango de n meros por e
145. jemplo si est utilizando enrutado DID simplemente introduzca el primer n mero del rango de n meros Por ejemplo para indicar a GFI FAXmaker que responda a todos los n meros desde 35922410 hasta 35922419 introduzca 3592241 Configuraci n de l neas de fax para XCAPI NOTA El ISDN de TE SYSTEMS XCAPI nicamente est disponible si la clave de licencia incluida en GFI FAXmaker dispone de un contrato v lido de mantenimiento de software o si se ejecuta la versi n de evaluaci n de GFI FAXmaker 40 e Configuraci n de l neas de fax GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP A adir l nea de fax x Seleccionar l nea tipo de dispositivo puerto linea Aceptar f sico L neas de fax disponibles Line 2 y Tipo de dispositivo Cancelar ili ISDN PRI IP CAPI2 0 devices Puerto l nea f sico PRIAP Controller 1 B Channel 1 I5DN1B1 y V Copiar la configuraci n desde el dispositivo instalado Dispositivo COM1 en l nea n mero O y Captura de pantalla 33 Selecci n de dispositivos ISDN PRI IP CAPI 2 0 1 Seleccione el primer n mero de l nea de fax disponible 2 De la lista Tipo de dispositivo seleccione dispositivos ISDN PRI IP CAPI 2 0 3 En el cuadro Puerto l nea f sico seleccione el canal puerto del dispositivo que desea utilizar para esa l nea de fax 4 Haga clic en Aceptar para continuar con la instalaci n GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Con
146. l e Velocidad en baudios le permite seleccionar la rapidez con la que desea transferir informaci n a trav s del puerto e Bits de datos Le permite seleccionar el n mero de bits de datos que desea utilizar para cada car cter en la mayor a de los casos 7 u 8 e Paridad Le permite seleccionar un m todo para comprobar errores e Bits de parada Le permite seleccionar un n mero de unidades de tiempo entre los caracteres transmitidos NOTA s lo son compatibles los m viles que aparecen en la lista de requisitos del sistema Si no puede configurar un m vil utilizando los ajustes anteriores necesitar adquirir uno de los m viles compatibles 136 e Puerta de enlace SMS GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Propiedades del servidor SMS incorporado x Dispositivos GSM Opciones Configure las opciones generales para el servidor SMS incorporado V Recibir mensajes SMS entrantes Intervalo de sondeo en segundos 20 i Cuanto mayor es el intervalo de sondeo menos ha de trabajar su sistema y puede enviar mensajes m s r pido Cancelar Ayuda Captura de pantalla 113 Opciones del servidor SMS incorporado 5 Una vez que el m vil est configurado se mostrar el di logo Propiedades del servidor SMS incorporado La ficha Dispositivos GSM contiene la lista de los m viles GSM configurados La ficha Opciones contiene las siguientes opciones e Enviar mensajes SMS salientes habi
147. l List to Faxmaker a Basics mas People Servers Groups Show All User type Pesn E E Roles Default Access Manager y 4 Log Anonymous Create document o Advanced Daniel Schel GFIAP rie Delete documents EE LocalDomainServers Create private agents E OtherDomainServers Create personallfolders miews Ep server GFIAP Create shared folders vievs Create LotusScriptJaya agents Read public documents write public documents Replicate or copy documents Roles Full name faxmaker An Access Control List ACL defines who can view and edit your database Select a name in the list to see or set the access assigned to the name Last change Daniel Schell on 22 02 2004 10 14 44 PM According to GFAP Captura de pantalla 151 Configuraci n de permisos 3 Haga clic en Agregar y agregue el usuario de FAXmaker creado en el Paso 2 4 Seleccione la persona GFI FAXmaker 5 En la secci n Atributos seleccione Tipo de usuario Persona Acceso Administrador 6 Marque la casilla de permiso para Eliminar documentos 176 e Configuraci n de GFI FAXmaker para Lotus Notes GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP 7 Haga clic en Aceptar Paso 4 Eliminar la vista POP3 predeterminada Los faxes entregados a la base de datos GFI FAXmaker por Dominio externo es decir 1230fax se enrutar autom ticamente a la carpeta de elementos enviados del Buz n Por lo tanto parece no haber elementos en el buz n a
148. l equipo del cliente seleccione Inicio gt Impresoras y faxes gt Agregar una impresora y haga clic en Siguiente 2 Seleccione Una impresora de red y haga clic en Siguiente 3 Seleccione Buscar una impresora en el directorio para seleccionar la impresora NetPrintQueue2Fax del cuadro de di logo Buscar impresoras 4 Si no se encuentra NetPrintQueue2Fax autom ticamente cierre el cuadro de di logo Buscar impresoras seleccione Conectarse a esta impresora y escriba la ruta de NetPrintQueue2Fax con el formato WFaxServerNameWNetPrintQueue2Fax Haga clic en Siguiente para continuar NOTA cuando se instala el servidor GFI FAXmaker en un entorno de 64 bits es necesario instalar el controlador de impresora de NetPrintQueue2Fax Para hacerlo GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP NetPrintQueue2FAX e 123 a En el cuadro de di logo Conectarse a esta impresora haga clic en Aceptar para buscar el controlador manualmente b Windows verificar la compatibilidad de la impresora con Windows XP Haga clic en Continuar de todos modos para continuar c En el cuadro de di logo Insertar disco haga clic en Aceptar para buscar el controlador de impresora d Busque el servidor GFI FAXmaker y abra la carpeta compartida NetPrintQueue2Fax_Drivers e Seleccione npqf inf y haga clic en Abrir para instalar el controlador 5 Haga clic en Finalizar para agregar la impresora NetPrintQueue2Fax a la lista de impres
149. l formulario de nuevo fax de GFI FAXmaker despu s de que un usuario imprima en el controlador de impresora GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Instalaci n de clientes e 31 de GFI FAXmaker Tambi n puede escoger ambos En este caso el formulario de nuevo mensaje de Outlook aparecer cuando el usuario imprima en el controlador de impresora de GFI FAXmaker sin embargo podr accederse a los formularios de nuevo mensaje de GFI FAXmaker desde el grupo de programas de GFI FAXmaker El usuario puede utilizar este formulario en caso de que desee establecer opciones particulares que son m s dif ciles de establecer desde el formulario de nuevo mensaje de Outlook Haga clic en Siguiente para continuar con la instalaci n 19 GFI FAXmaker Client 14 Setup Mal ES FAXmaker Server Details Specify FAXmaker server details Please specify the details depending on what mail server you are using and how you want the faxes to be delivered to GFI FAXmaker Exchange 2003 2000 5 5 Lotus Notes or SMTP POP3 Mail server C ISP or SMTP POP3 Mail server Mail server name fmdellmp Fax mailbox V My mail server requires authentication GFI FAXmaker Client Cancel Captura de pantalla 26 Especificaci n del servidor de correo 4 Si ha seleccionado el formulario de nuevo mensaje de GFI FAXmaker o ambos la instalaci n le preguntar el tipo y el nombre de su servidor de correo Si selecciona el servidor de correo
150. la ficha Procesamiento para establecer los m rgenes de las notas de car tula delanteras NOTA al deshabilitar las car tulas desde el di logo de propiedades de las car tulas tambi n se deshabilitar n las notas de car tula delanteras Dise o de car tulas Las car tulas tienen formato HTML Para dise ar una car tula en formato HTML 1 Cree un nuevo archivo HTML 112 e Configuraci n de car tulas GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP 2 Agregue los campos de texto y mensaje tales como R_Name y R_Company para campos de combinaci n compatibles consulte el siguiente p rrafo Por ejemplo una car tula muy simple con el nombre del destinatario y de la empresa podr a crearse de la siguiente manera Para r_name Empresa r_company lt mensaje gt 3 Agr guela creando una nueva car tula y especificando el archivo en Agregar desde el archivo en el di logo Nueva car tula 4 Se recomienda que la codificaci n del HTML para la car tula que dise sea UTF 8 Esto es necesario si desea utilizar caracteres internacionales Campos de combinaci n compatibles NOTA aseg rese de que los nombres del campo est n todos en min scula Pueden utilizarse los siguientes campos de combinaci n en una car tula Campos de remitente Campos de C digo de direcci n combinaci n HTML Apellido s_last_name Nombre s_first_name Nombre Apellido s_name_fl Apellido Nombre s_name_lf Empresa s
151. lite esta opci n para enviar mensajes SMS e Recibir mensajes SMS entrantes habilite esta opci n para recibir mensajes SMS Si esta opci n no est habilitada los mensajes SMS permanecer n en el tel fono m vil e Intervalo de sondeo en segundos Configura el intervalo para comprobar la llegada de mensajes cuanto m s grande sea el intervalo m s prioridad se dar al env o de mensajes Resoluci n de problemas de m dems GSM SMS Compruebe los siguientes puntos e Compruebe que no ha configurado GFI FAXmaker para utilizar ese puerto como un m dem de fax e Compruebe si el m dem GSM no est instalado como m dem en el panel de control esto frecuentemente hace que otras aplicaciones de Microsoft como RAS o Microsoft Fax intenten tomar el control del m dem e Pruebe la tarjeta SIM con su m vil y aseg rese de que hay recepci n no se ha configurado n mero de pin hay cr dito suficiente etc GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Puerta de enlace SMS e 137 Enrutamiento de mensajes SMS recibidos La puerta de enlace SMS puede recibir y tambi n enrutar mensajes SMS Esta opci n s lo est disponible si utiliza un tel fono m vil para enviar y recibir mensajes SMS Para activar la recepci n de mensajes SMS habilite la recepci n de mensajes en el di logo Opciones del servidor SMS Opcionalmente los mensajes SMS se pueden enrutar de acuerdo con la l gica descrita a continuaci n El enrutamiento SMS puede
152. lizar los informes de transmisi n ooononcccinnccnnnnnnnnccnncccncnrnnnnrrnnane carne 147 Conector SMTP de Exchange 2000 2003 149 Acerca del conector SMTP de Exchange 2000 2003 oocococoncoconconcnnononooncnncnrananranonoaos 149 Ambito del CONECtOF miiirn ainiai aaiae iniiai ia Nada Kinas 149 Creaci n manual del Conector cooooocccconoccconononcconononononononnnnnnnnnnnnnnnn nn nnn nan n nenten nn rra 150 Conectores de Exchange 2007 2010 157 Acerca de los conectores de Exchange 2007 2010 ocoooccccconoccccnononcnnnanancnnnnnancnnnanons 157 C mo instalar y eliminar conectores de recepci n manualmente s s 157 Configuraci n de un conector de env o para Exchange 2007 2010 eseese 157 C mo instalar y eliminar conectores externos manualmente oonccccincccnnnccnnncnnancccnonos 160 Configuraci n de Exchange Server 5 5 para el env o de fax 161 OT 161 Configuraci n de Microsoft Exchange 5 5 coccionccinncnconcccconnnonancnanoccnnnca narran cnn mcr 161 C mo deshabilitar RTF para los dominios faxmaker com y smsmaker com 165 Configuraci n de usuarios de GFI FAXmaker c oocnnccccincccconicononcnancccnnnnnnnn na nann cnn ncnninos 167 Configuraci n de GFI FAXmaker para Lotus Notes 169 Introduccion rd E 169 Configuraci n del servidor de Lotus Domino Notes B D oooocinocccincccconccononanonaccnanccnnnos 169 Paso 1 Habilite la retransmisi n desde el servidor de Lotus DOMINO NOTES ici Ia AE 169 Paso 2 Agregar un dominio SMTP externo
153. lo debe ejecutarse en instalaciones que no sean compatibles con Terminal Services 3 Detectar el Terminal Server e instalar el cliente GFI FAXmaker como corresponda 36 e Instalaci n de clientes GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Configuraci n de l neas de fax Configuraci n de una l nea de fax Una l nea de fax es una l nea de tel fono fija unida a un dispositivo de fax es decir a una tarjeta de m dem o una ISDN fax Dado que muchos dispositivos de fax son compatibles con varias l neas y probablemente usted desee establecer opciones diferentes para cada l nea de fax deber configurar cada l nea de fax de forma individual y asociar un dispositivo de fax a cada l nea Las l neas de fax est n configuradas desde el nodo l neas dispositivos en el programa de configuraci n de GFI FAXmaker Haga clic en el bot n secundario del nodo L neas Dispositivos y seleccione Propiedades para que aparezca el cuadro de di logo L neas Dispositivos Este cuadro de di logo muestra todas las l neas de fax instaladas y a qu dispositivo est n asociadas L neas dispositivos Propiedades i x General gt Establecer las propiedades de sus dispositivos de fax y s vincularlas con las l neas del servidor de fax Dispositivo ISDN1B1 en l nea n mero O Agregar agreg Eliminar Propiedades Detectar Aceptar Cancelar Ayuda Captura de pantalla 30 Cuadro de di logo L neas D
154. lp Captura de pantalla 63 Propiedades de la carpeta 74 e Configuraci n de enrutado de fax GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP 3 Seleccione la ficha Opciones avanzadas y aseg rese de que la casilla de verificaci n Ocultar en la libreta de direcciones no est marcada 4 Ahora cree un nuevo buz n desde Archivo de Administrador de Exchange gt Nuevo buz n 5 En las propiedades del buz n seleccione la ficha Opciones de Entrega FAX User Properties Captura de pantalla 64 Opciones de entrega del usuario 6 Especifique un Destinatario alternativo seleccionando el bot n de opci n tal como se muestra a continuaci n y haga clic en el bot n Modificar GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Configuraci n de enrutado de fax e 75 Mailbox FAX User x Show Names from the Global Address List y Type Name or Select from List FAX Folder sl Properties Find Cancel Help Captura de pantalla 65 Buz n usuario de fax 7 En el di logo que se abre seleccione el elemento Carpeta p blica creada en el paso 1 en la Lista global de direcciones y haga clic en Aceptar 8 Guarde los cambios para el buz n que acaba de crear 9 Ahora configure la direcci n de correo electr nico que cre recientemente como un usuario de GFI FAXmaker Haga clic con el bot n secundario en el nodo Usuario permitido y seleccione Nuevo usuario grupo permitido Introdu
155. ma os de p ginas compatibles La p gina m s larga del fax determinar qu tama o de p gina se utilizar Los faxes de tama os diferentes se imprimir n en diferentes impresoras o en diferentes bandejas de papel en una misma impresora despu s del proceso de ajusta autom tico Ajuste autom tico Tama o m s parecido C S lo 44 C S lo carta C S lo legal propiedades de tama o de las p ginas 44 A Configuraci n de impresora Propiedades de tama o de las p ginas tama o carta B Configuraci n de impresora Propiedades de tama o de las p ginas tama o legal D Configuraci n de impresora Cancelar Captura de pantalla 72 Di logo de configuraci n de impresi n autom tica GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Configuraci n de opciones del servidor de fax e 85 Opciones de recepci n Enyiando Recibiendo Propiedades l x Enviando Recibiendo Configurar las propiedades de recepci n de faxes como las propiedades de mejora de imagen y el formato del archivo adjunto Umbral del tama o del as si Distribuir los faxes entrantes en el siguiente formato de archivo adjunto Formato de archivo adjunto archivo PDF pdf i Para los formatos de archivo GIF JPEG o PNG un archivo de fax de p ginas m ltiples dar como resultado un archivo adjunto por p gina Cancelar Ayuda Captura de pantalla 73 Opciones de recepci n e Cortar los faxes l
156. maci n general e 11 Instalaci n de GFI FAXmaker Requisitos del sistema Antes de instalar GFI FAXmaker aseg rese de que cumple con los siguientes requisitos Servidor de fax de GFI FAXmaker e Un Windows Server 2000 2003 2008 o un equipo con Windows XP Profesional con por lo menos 256 MB de memoria RAM y un procesador de 1Ghz NOTA para la soluci n Brooktrout SR140 FOIP las especificaciones m nimas son 512 MB de memoria RAM y un procesador de 2 6 Ghz e Un dispositivo de fax profesional Una tarjeta de fax Brooktrout TR 114 TR 1034 o Trufax una tarjeta de fax EICON DIVA PRO SERVER o una tarjeta de fax AVM activa Puede utilizar un m dem fax de clase 2 o 2 0 utilizando o bien los controladores de m dem fax de Microsoft o bien los de GFI aunque recomendamos que utilice uno de los dispositivos de fax mencionados anteriormente Si desea una lista completa de dispositivos compatibles consulte htto kbase qgfi com showarticle asp id KBIDOO1220 NOTA para obtener m s informaci n relacionada con la instalaci n de dispositivos de fax consulte el manual de instalaci n de Dispositivos de fax disponible en el sitio Web de GFI e Necesitar el servicio SMTP de IIS si instala GFI FAXmaker en un equipo aparte que no sea el servidor de correo El servicio SMTP de IIS est incluido en todas las distribuciones de Windows Para verificar la instalaci n del servicio SMTP Desde Panel de control gt Agregar o quitar progra
157. maker Adem s deber instalar y habilitar el servidor IIS SMTP en el servidor de fax de GFI FAXmaker Esta es la opci n preferida pero requiere que GFI FAXmaker no est instalado en el propio servidor de correo 2 Cree un buz n dedicado para GFI FAXmaker en su servidor de correo que GFI FAXmaker utilizar para enviar y recibir faxes Por ejemplo faxOempresa com Esta opci n le permite instalar GFI FAXmaker en el servidor de correo Si utiliza Active Directory debe asegurarse de que la direcci n de correo electr nico de cada usuario GFI FAXmaker ha sido introducida en Active Directory Si no utiliza Active Directory tiene que configurar el nombre y la direcci n de correo electr nico de los usuarios de GFI FAXmaker Para obtener m s informaci n consulte el p rrafo Paso 3 C mo especificar el administrador y los usuarios de fax del cap tulo Instalaci n de GFI FAXmaker Configuraci n de la puerta de enlace Email2Fax Despu s de configurar su servidor de correo para enrutar el correo al servidor GFI FAXmaker o a un buz n dedicado 1 Haga clic con el bot n secundario en Pasarela Email2Fax Propiedades 2 En la ficha General especifique el nombre o IP de su servidor de correo Si su servidor de correo requiere autenticaci n especifique los detalles de autenticaci n Esta entrada se utilizar para enviar faxes salientes e informes de entrega GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Configuraci n de un
158. mas gt Agregar o quitar componentes de Windows P Componente Servicios de Internet Information Server gt Detalles Compruebe que la casilla de verificaci n del servicio SMTP est seleccionada Si no lo est haga clic para seleccionarla haga clic en Aceptar y siga las instrucciones de instalaci n que se muestran e Si utiliza Microsoft Exchange Server y no tiene instalado el servidor de fax en el equipo servidor de Exchange es necesario instalar el cliente MAPI de Microsoft Exchange Server y Collaboration Data Objects 1 2 1 en el equipo GFI FAXmaker Descargue el cliente MAPI de Microsoft Exchange Server y Collaboration Data Objects 1 2 1 de htto www microsoft com downloads details aspx FamilylD e17e 7131 079a 43a9 bff2 0a110307611e8 DisplayLang en GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Instalaci n de GFI FAXmaker e 13 e Si est utilizando Microsoft Exchange Server 2007 2010 aseg rese de que est n instalados la funci n de concentrador de transporte Microsoft Messaging API y Collaboration Data Objects versi n 1 2 1 e Si est utilizando Windows 2000 aseg rese de que tiene instalado Service Pack 3 o una versi n posterior e Siva a utilizar car tulas HTML aseg rese de que tiene instalado Internet Explorer 6 superior e Deshabilite el software antivirus para que no explore GFI FAXmaker y otros directorios relevantes tanto durante la instalaci n como durante el funcionamiento de GFI FAXmaker Se sabe que
159. mprobar los nuevos faxes en minutos po 3 Cancelar Ayuda Captura de pantalla 70 Conector POP3 Si tiene Lotus Notes Domino o un servidor SMTP POP3 tambi n tendr la ficha Conector POP3 en el di logo Propiedades de puerta de enlace Email2Fax Esto le permite recoger faxes a trav s de un buz n POP3 dedicado Para obtener m s informaci n consulte el primer cap tulo Para configurar el conector POP3 1 Marque Habilitar el conector POP3 para permitir que los faxes y los SMS se recojan mediante POP3 2 Especifique el nombre del servidor de correo y el puerto 3 Especifique el nombre de la cuenta y la contrase a del buz n POP3 Tambi n puede especificar el M todo de inicio de sesi n 4 Especifique la direcci n de correo electr nico completa para el buz n de fax Esta se utilizar como la direcci n responder a GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Configuraci n de opciones del servidor de fax e 83 Opciones de env o y recepci n Para configurar las opciones de env o y recepci n de fax haga clic con el bot n secundario en el nodo Opciones de Env o Recepci n gt Propiedades Puede configurar las opciones siguientes Enviando Recibiendo Propiedades x Enviando Recibiendo A Configurar las opciones de env o de faxes como las propiedades de mejora de imagen la impresi n autom tica y el formato del archivo adjunto I Enviar informes de fax adjuntos en el sigu
160. n del servidor de correo Si la comprobaci n falla se mostrar el motivo del error en el cuadro de di logo En la captura de pantalla se se ala un ejemplo de error Los errores m s comunes y sus soluciones son los siguientes e Error CDO Error de transporte en la conexi n al servidor o Soluci n debe utilizarse SSL pero el servidor no est configurado para hacerlo Deshabilite SSL o config relo en el servidor de correo Tambi n sucede que cuando la direcci n IP del servidor de correo no se ha configurado correctamente la conexi n queda bloqueada por un cortafuegos o por el servidor de correo Compruebe la configuraci n del cortafuegos y si se permiten conexiones entrantes desde el servidor de GFI FAXmaker e Error CDO El servidor rechaz una o m s de las direcciones de los destinatarios Respuesta del servidor 550 5 7 1 No se puede realizar la retransmisi n a causa de lt direcci n de correo electr nico gt o Soluci n el servidor de correo rechaz el dominio de las direcciones de los destinatarios tras una conexi n correcta al servidor de GFI FAXmaker Se produce porque no est permitido realizar la retransmisi n desde el servidor de GFI FAXmaker Configure el servidor SMTP para aceptar la retransmisi n desde la direcci n IP del equipo de GFI FAXmaker o permita la retransmisi n tan s lo para el dominio de correo electr nico interno 26 e Instalaci n de GFI FAXmaker GFI FAXmaker 14 3 para
161. nnnoccccnononcccnnnorccnnnnrrn cnn nacen 126 Puerta de enlace SMS 127 Introducci n a la puerta de enlace SMS ccnncciniccconcccconcnonccnnn arc n conc nssr nssrnsnnsnnssrn nens 127 Requisitos de la puerta de enlace SMS icinncccinnccnnnccnnononononnnncccnnrnn nana rn 128 Configuraci n de la puerta de enlace SMS de GFI FAXmaker oooooocccccococccccocononocanoos 128 Configurar el servicio Web2SMS oncccincccnonccnnonnnoncnnnoncccnnrn nono nnnn cnn rca rana 130 Configuraci n del servidor SMS oonncccincccocccnnonanononnnoncccnnrn non nnnn cnn rra 132 Resoluci n de problemas de m dems GSM SMS ooocccccoccccnononononononononnnannnos 137 Enrutamiento de mensajes SMS recibidos oooonocccincccnnccnnnccnnnccnonccnnnrnnn rana cnn 138 Configuraci n del archivo de SMS occniccccnccononcnnnoncnancccnnrnnn nora nnn cnn rca rana 139 Archivos de registro de SMS ciucocioioraticsiaite tds recia nin arder 139 ENVIO AS UNS MS coartada ie RAS RAR IIA ARAS 140 Facturaci n 141 C mo imponer la facturaci n ooonocinnnininnicinnccnnonannccnnanccrnnrnnn nana rca 141 Uso avanzado 143 Instalaci n de GFI FAXmaker en un entorno de cl ster de Microsoft O O O O 143 Archivo del registro de env o y registro de recepci n ocooocccinocicincccconcccnnnnnnannnnnccnnno 143 M dulo de contabilizaci n de llamadas Visor de registros de GFI FAXmaker 144 Integraci n de HP Digital Sender oocncccnnicinncccnncccnocccnnonno nora nc cnc nar nccn 146 C mo persona
162. nsaje de fax de GFI Opciones de Encabezado Pie de p gina Estampaci n El nodo de opciones Encabezado Pie de p gina Estampaci n le permiten especificar un texto de encabezado y o de pie de p gina para todos los faxes salientes as como tambi n estampar los faxes entrantes con informaci n similar Las opciones de encabezado pie de p gina pueden configurarse en la ficha Encabezado Pie de p gina mientras que las opciones de estampaci n se configuran en la ficha Estampaci n Los di logos son id nticos Las siguientes opciones se encuentran disponibles Encabezadopie de p gina Estampaci n Propiedades Encabezado pie de p gina Estampaci n Establezca las propiedades de presentaci n de encabezados y pies de p gina de los faxes salientes Formato y alineaci n A 12 gt cero IV Presentar este texto como encabezado de todos los faxes salientes From lt def_from gt lTo lt def_to gt lPage lt page gt lt totalpages gt Date lt t Establecer como predeterminado Insertar campo V Presentar este texto como pie de p gina de todos los faxes salientes This fax was sent with GFI FAXmaker fax server For more informatio Establecer como predeterminado Insertar campo Cancelar Ayuda Captura de pantalla 77 Di logo de propiedades de Encabezado Pie de p gina Estampaci n e Fuente seleccione la fuente el tama o y la alineaci n que desea para el encabezado pie de p gina
163. ntas de usuarios que se importar n deben estar incluidas en la lista de Usuarios permitidos En Exportaci n la configuraci n utilizar el nombre para mostrar para los campos del usuario Configuraci n de enrutado MSN Antes de poder agregar rutas MSN debe introducir los n meros MSN en la ficha Dispositivo de la tarjeta ISDN Para ello 1 Haga clic con el bot n secundario en el nodo Configuraci n de L neas Dispositivos gt Propiedades Se mostrar un di logo con las l neas disponibles 2 Seleccione las l neas asociadas a la tarjeta ISDN y haga doble clic para mostrar el di logo Propiedades del dispositivo En la ficha Dispositivo introduzca los n meros MSN que quiere que sean contestados Propiedades de Dispositivo ISDN1B1 en l nea n mero 2 x Configuraci n avanzada Usuarios Prueba de l nea Dispositivo Opciones de l nea GA ISDN1B1 Tipo de ISDN i Introduzca el n mero MSN completo o el n mero base por ejemplo si usted introduce el n mero 3068 todos los n meros que comiencen por 3068 ser n respondidos F Xmaker responder las llamadas de los n meros especificados aqu solamente Configurar la lista MSN DID para responder a todas Responder todas las llamadas O MSN DID Agregar Quitar _ Seleccionar todo todo 2 _Agregar desde Cancelar Ayuda Captura de pantalla 53 Primero agregue n meros MSN al dispositivo GFI FAXmaker 14 3 para Exchange
164. nticaci n s lo si su servidor de correo lo requiere y si usted est familiarizado con la configuraci n 6 Seleccione la ubicaci n de la instalaci n y haga clic en Siguiente La configuraci n copiar los archivos en la carpeta de destino de GFI FAXmaker 7 A continuaci n la configuraci n confirmar la instalaci n del controlador de impresora de GFI FAXmaker Haga clic en Siguiente para continuar GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Instalaci n de clientes e 33 Instalaci n de hardware A El software que est instalando para este hardware Printers no ha superado la prueba del logotipo de Windows que comprueba que es compatible con esta versi n de Windows Por qu es importante esta prueba Si contin a con la instalaci n de este software puede crear problemas o desestabilizar la correcta funcionalidad de su sistema bien inmediatamente o en el futuro Microsoft recomienda que detenga esta instalaci n ahora y se ponga en contacto con su proveedor de hardware para consultarle acerca del software que ha pasado la prueba del logotipo de Windows Continuar Captura de pantalla 28 Confirmaci n de la instalaci n del controlador de impresora 8 Windows confirmar la instalaci n de controladores no certificados pr cticamente ning n proveedor los certifica ya que se trata de un proceso burocr tico que requiere mucho tiempo Haga clic en Continuar de todos modos para continuar
165. ntrada telef nica que desea eliminar y haga clic en Quitar Notas para los usuarios introducir el n mero de fax Las opciones de marcaci n nicamente funcionar n si el usuario introduce los n meros de fax correctamente De lo contrario GFI FAXmaker no podr procesar el n mero de fax Debe poner el n mero de fax con el formato siguiente lt c digo de pa s gt lt c digo de rea gt lt n mero de fax gt Por ejemplo 44 171 226 4788 1 716 265 1016 356 382 419 90 e Configuraci n de opciones del servidor de fax GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Informes de transmisi n GFI FAXmaker enviar un informe de transmisi n al usuario despu s de que el fax haya sido enviado Este informe de transmisi n mostrar si el fax se envi correctamente o no Acceda a las opciones de los informes de transmisi n en el nodo Configuraci n avanzada gt Informes de transmisi n Haga clic con el bot n secundario en el nodo Informes gt Propiedades Las siguientes opciones se encuentran disponibles Configurar las opciones de transmisi n de correo General t s E a Se p Configurar las opciones de transmisi n de correo electr nico mt como por ejemplo informar sobre las transmisiones de fax V Incluir los archivos adjuntos a los informes de faxes enviados V Informar de las transmisiones de FAX err neas V Incluir el archivo adjunto a los informes de fax no enviados V Adjunta
166. o lo convertir a formato de fax y lo enviar A continuaci n enviar al usuario un informe de entrega Para mensajes SMS se aplica el mismo principio C mo funciona GFI FAXmaker con un servidor SMTP POP3 Si usted tiene un servidor SMTP POP3 como VPOP3 o Mdaemon tendr que escoger si desea que GFI FAXmaker recoja los faxes para enviarlos a trav s de POP3 o si desea configurar su servidor de correo para reenviar los faxes a trav s de SMTP al servidor de GFI FAXmaker Si escoge reenviar los faxes a trav s de SMTP deber instalar GFI FAXmaker en un equipo aparte v ase imagen 3 Si utiliza un servidor SMTP POP3 puede instalar GFI FAXmaker en la m quina del servidor de correo v ase imagen 4 Sin embargo esto no permitir que los usuarios env en faxes directamente desde su cliente de correo electr nico Si utiliza Active Directory aseg rese de que la direcci n de correo electr nico de cada usuario de GFI FAXmaker est provista en Active Directory Si no utiliza Active Directory tiene que configurar el nombre y la direcci n de correo electr nico de los usuarios de GFI FAXmaker C mo funciona en el lado del cliente Si GFI FAXmaker est configurado para recuperar faxes a trav s de POP3 todos los faxes enviados por los usuarios desde el formulario de mensaje de fax de GFI FAXmaker se enviar n a trav s del cliente de correo electr nico al buz n de fax dedicado GFI FAXmaker descargar el correo electr nico l
167. o con el sistema Notes mientras que la entrada GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Configuraci n de GFI FAXmaker para Lotus Notes e 179 del archivo de Correo debe ser la ruta y el nombre de los archivos especificados para la base de datos en el mencionado paso 2 acerca de c mo crear la base de datos 7 La opci n de almacenamiento de mensajes de Internet en la secci n Correo debe configurarse como Notes y correo de Internet 8 Haga clic en Guardar y cerrar File Edt View Create Actions Text Help gt OAA Y fA Welcome Jl Testdom s Address Book People _ New Person X Workspace mas S 7 E GA E Save and Close PS Examine Internet Certificate s Dl PERSON taxi y 4 Basics Mail l Wwork Home Other E Miscellaneous l Certificates Administration EEEE E p Mail system POP or IMAP a s Domain testdom y ES Mail server T testfgm testdom y Mail file T mailifaxmaker E Forwarding address Intemet address a Format preference for No Preference qi incoming mail Encrypt incoming mail Noa Mail file name e g MAILJSMITH A 9 Dffice Captura de pantalla 155 Configuraci n del buz n POP para GFI FAXmaker Paso 3 Configurar el reenv o del dominio 1 Desde el rea de trabajo abra la libreta de direcciones 2 En la libreta de direcciones seleccione Servidor Dominios A Testdom s Address Book ServeriDomains Lotus Notes File Edt View Create Ac
168. o convertir a formato de fax y lo enviar A continuaci n enviar al usuario un informe de entrega Para mensajes SMS se aplica el mismo principio Si ha configurado el servidor de correo electr nico para reenviar todos los faxes por SMTP al servidor de fax GFI FAXmaker instalado aparte todos los faxes enviados por los usuarios desde el formulario de mensaje de fax de GFI FAXmaker se enviar n a trav s del cliente de correo electr nico utilizando el formato SMTP lt n mero gt faxmaker com Si el usuario desea enviar un fax desde su cliente de correo electr nico dirija el correo electr nico a lt n mero gt faxmaker com As pues el servidor de correo electr nico SMTP POP3 se configura para reenviar los correos enviados al dominio faxmaker com hacia el servidor de fax GFI FAXmaker a trav s de SMTP El servidor de fax GFI FAXmaker recibe los faxes a trav s de SMTP y mediante el uso de un receptor captura el fax lo 6 e GFI FAXmaker informaci n general GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP convierte a formato de fax y lo env a A continuaci n enviar al usuario un informe de entrega Para mensajes SMS se aplica el mismo principio C mo funciona GFI FAXmaker con varios servidores de Clients GFI FAXmaker Server with IIS Imagen 6 GFI FAXmaker con varios servidores de correo Si tiene una red grande con varios servidores de correo que son independientes entre s puede configurar sus servidores de cor
169. o de texto de resultado OCR al informe de fax esta opci n le permite especificar si el resultado OCR debe adjuntarse al fax entrante e M ximo de p ginas para convertir La cantidad de p ginas que GFI FAXmaker debe convertir a texto e Idioma favorito si lo especifica como autom tico el motor OCR no asumir ning n idioma en particular Especificar un idioma predeterminado mejorar la precisi n en el idioma indicado e Habilitar la correcci n y revisi n ortogr fica si habilita esta opci n el motor OCR puede mejorar la precisi n mediante una revisi n ortogr fica del texto GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Configuraci n de opciones del servidor de fax e 97 Opciones miscel neas Miscel nea Propiedades x General pe Configure opciones de miscel nea como los par metros de rendimiento y las ad opciones de resoluci n de problemas Opciones de usuarios sin l mite F Permitir que usuarios no 4D env en faxes 7 Permitir s lo que lo usuarios de la lista de usuarios permitidos env en faxes Opciones de rendimiento co de proces e lotes recomendado si no se utilizan m dems Opciones de impresi n autom tica Impresi n de fuerza 1 1 partes de los gr ficos se pueden perder Opciones de resoluci n de problemas Habilitar modo de depuraci n Opciones del servidor de fax No almacenar archivos adjuntos de faxes enviados para volverlos a enviar No almacenar arc
170. o le permitir n archivar todos los faxes y 2 Microsoft Access o del servidor SOL V Habilitar el archivo de la base de datos Configuraci n de base de datos actual Tipo MS Access Ubicaci n E Program Files GFIXFAXmakertarchiverfax Configurar base de datos Formato de archivo archivo PDF pdf y Cancelar Ayuda Captura de pantalla 90 Propiedades de archivo Para archivar faxes a una base de datos 1 Haga clic con el bot n secundario en Archivando gt Propiedades 2 En la ficha Archivo de la base de datos marque Habilitar el archivo para activar el archivo de faxes NOTA el archivo en la base de datos ocupa un espacio significativo en el disco Controle el espacio en el disco regularmente para no quedarse sin espacio libre 106 e Configuraci n de opciones del servidor de fax GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Configuraci n de base de datos x yl Configure la base de datos en la que se archivar n los datos Para configurar la base de datos SQL debe proporcionar credenciales correctas Base de datos Microsoft Access E Program FilestGFINFSXmakertarchivesfaxarchive m Base de datos Microsoft SOL MSDE Seleccione servidor MYSQLSERVER z Actualizar Introducir credenciales de la base de Nombre de usuario as Contrase a LELLI Aceptar Cancelar Captura de pantalla 91 Configuraci n de base de datos 3 Haga clic en Conf
171. o supondr una sobrecarga significativa para su conexi n a Internet C mo funciona en el lado del cliente Todos los faxes enviados por los usuarios desde el cliente GFI FAXmaker se enviar n al formato SMTP lt n mero gt faxmaker com El cliente GFI FAXmaker sabr el nombre de la m quina del servidor de fax y enviar el fax directamente al servidor de GFI FAXmaker El usuario no puede enviar un fax desde su cliente de correo electr nico C mo env an un fax los usuarios El usuario puede enviar un fax de las siguientes formas 8 e GFI FAXmaker informaci n general GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Proforma Invoice Formulario de Mensaje de Fax de FAXmaker lt M DER Archivo Editar Ver Insertar Formato Ayuda A Enviar O 9 0 Archivo A Ey UIL 4 3 Opciones Para Gonzalez Manuel 1 555 123456 Gonzalez Manuel 1 555 123456 Co _ _ _ Asunto Proforma e Invoice Adjuntar JE yJfax1C373B66 fax Dear Mr Gonzalez Thank you for your order Please find the Proforma Invoice attached Best regards Carlos Lopez Preparado Captura de pantalla 1 Formulario de mensaje de fax de GFI FAXmaker 1 Cree o abra un documento en cualquier aplicaci n de Windows y env elo a la Impresora GFI FAXmaker Esto convertir el documento a formato de fax y activar el formulario de mensaje de fax de GFI FAXmaker en el que se pueden especificar un n mero de
172. omando msiexec i lt camino completo al archivo MSI del cliente gt SILENTPRINTERDRIVER 1 Instala el controlador de impresora silenciosamente Tenga en cuenta que se instala un controlador m s antiguo para evitar el cuadro de di logo de instalaci n del controlador no certificado de Windows Si utiliza este par metro aseg rese de que la pol tica para evitar los controladores de impresora en modo de n cleo no est seleccionada USEOUTLOOKFORM 1 Configura el formulario de nuevo mensaje de Outlook para que emerja en lugar del formulario de nuevo mensaje de GFI FAXmaker despu s de que un usuario imprima en el controlador de impresora de GFI FAXmaker LANGUAGE lt lt language lt insert language gt gt Especifica el idioma del cliente que se instalar Las opciones disponibles son INGLES ALEM N ITALIANO ESPA OL y FRANCES Si utiliza una regla de enrutado modo receptor es decir con Exchange 2000 2003 2007 2010 5 5 u otro servidor de correo simplemente tiene que especificar el nombre del servidor de correo utilizando el siguiente par metro de l nea de comando MAILSERVER lt IP del servidor de correo o nombre de la m quina gt Si utiliza un servidor SMTP POP3 o un servidor de correo alojado en un ISP tendr que especificar el servidor de fax de GFI FAXmaker En este caso los faxes se entregan directamente a la m quina de GFI FAXmaker no a trav s del servidor de correo MAILSERVER lt lt
173. on A Est ndar E Captura de pantalla 80 Regla de bloqueo de llamada El bloqueo de llamadas le permite controlar los n meros de fax a los que los usuarios realizar n env os GFI FAXmaker comprueba las reglas de bloqueo de llamadas antes de cada transmisi n de fax y no enviar ning n fax que comience con n meros incluidos en la lista de bloqueo de llamadas Esto significa que si usted desea evitar que ciertos usuarios realicen transmisiones de fax internacionales s lo debe insertar el n mero de marcaci n internacional por ejemplo 00 09 o 011 Como alternativa puede bloquear n meros de fax espec ficos Para crear una regla de bloqueo 1 En la ficha Configuraci n de GFI FAXmaker Configuraci n avanzada P Bloqueo de llamadas haga clic con el bot n secundario y seleccione en Nueva GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Configuraci n de opciones del servidor de fax e 95 Nueva entrada de Llamada bloqueada x S Bloquear todas las llamadas que comienzan por este prefijo de marcaci n o cualquier llamada a este n mero Cancelar Dial string fod Captura de pantalla 81 Nueva entrada de bloqueo de llamada 2 Introduzca el n mero que desea bloquear y haga clic en Aceptar 3 Seleccione a qu usuarios desea aplicar la regla 4 Haga clic en Aceptar para crear la regla OCR La funci n OCR le permite convertir faxes entrantes a texto o insertar el texto convertido
174. one el tipo de dispositivo Seleccione la entrada Brooktrout con el n mero de l neas que tenga su tarjeta 3 En el cuadro Puerto l nea f sico seleccione el canal puerto que desea utilizar para esa l nea de fax Por ejemplo si est utilizando una tarjeta de 2 l neas puede seleccionar dos canales para cada tarjeta Si desea utilizar el canal 1 seleccione Canal 1 de Brooktrout BROOKTROUT1 Propiedades de Dispositivo BROOKTROUT1 en l nea m D xj Configuraci n avanzada Usuarios Prueba de l nea Dispositivo Opciones de l nea s BROOKTROUT1 Tipo de tarjeta Brooktrout Trufax 200 R Capacidades de l nea Ninguna C DTMF C DIDASDN Opciones de linea Marcaci n por tonos Espere por el tono de marcaci n Tonos hasta la respuesta 1 Cancelar Ayuda Captura de pantalla 36 Opciones de dispositivo Brooktrout 4 Seleccione la tarjeta Brooktrout que est utilizando en la lista de tipos de tarjeta 5 Seleccione la opci n correcta de Capacidades de l nea para su tarjeta Para enrutado de fax ISDN DID escoja DID ISDN Para enrutado DTMF an logo escoja DTMF 6 Si tiene previsto utilizar el enrutado de fax para enviar faxes a usuarios individuales bas ndose en el n mero DID dir jase a la ficha Opciones avanzadas y marque la casilla N mero de d gitos DTMF DID para capturar El n mero de d gitos se deber establecer seg n el tama o del rango de n meros
175. ones del servidor de fax GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP e Imprimir autom ticamente los informes de faxes que se env an correctamente si esta funci n est activada GFI FAXmaker imprimir un informe de transmisi n y una miniatura del fax tras haberse enviado correctamente GFI FAXmaker incluir seis p ginas de fax en una p gina de impresi n excepto por la primera p gina que incluye un informe de transmisi n y cinco p ginas de fax e Imprimir autom ticamente un informe si hay un error si selecciona esta opci n GFI FAXmaker imprimir un informe de transmisi n y una miniatura del fax tras haberse producido un error en el env o de un fax NOTA cuando selecciona cualquiera de estas casillas de verificaci n de Impresi n autom tica el di logo de configuraci n de impresi n autom tica aparece autom ticamente e Ajuste autom tico si desea que sus faxes se ajusten autom ticamente seleccione Tama o m s parecido Si est seguro de que s lo va a recibir un tipo de formato tama o de fax puede seleccionar dicho formato espec fico S lo A4 S lo carta o S lo legal Si ha escogido Tama o m s parecido deber configurar una impresora puede ser la misma impresora para cada formato Si s lo ha escogido un formato deber configurar una impresora para ese formato Configuraci n de impresi n autom tica para faxes i La impresi n autom tica ajustar de manera autom tica los faxes a los ta
176. onfigura un conector est ndar Exchange para reenviar faxes al GFI FAXmaker D jelo marcado si est instalando en el servidor Exchange 200042003 2007 Si no es as vuelva a ejecutar el programa de instalaci n en la m quina Exchange con esta opci n marcada s lo GFI F Xmaker 14 3 lt Atr s Cancelar Captura de pantalla 23 Instalaci n del conector Exchange nicamente NOTA tambi n puede optar por crear manualmente el conector en lugar de iniciar la configuraci n de GFI FAXmaker en el servidor 28 e Instalaci n de GFI FAXmaker GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Exchange Para obtener una descripci n detallada sobre c mo hacerlo consulte el cap tulo Conector SMTP Exchange 2000 2003 Actualizaci n de versiones anteriores de GFI FAXmaker Para actualizar una instalaci n de GFI FAXmaker a la ltima versi n sin perder la configuraci n ejecute el archivo de instalaci n y siga las instrucciones de Instalaci n del software del servidor de _GFI FAXmaker El programa de instalaci n desinstalar autom ticamente la instalaci n anterior e instalar la versi n m s reciente NOTA S lo se admite en la versi n 12 o en las versiones superiores En las versiones anteriores se recomienda desinstalar y volver a configurar GFI FAXmaker Introducci n de su clave de licencia tras la instalaci n Si usted ha comprado GFI FAXmaker puede introducir su Clave de licencia en el nodo General gt Lic
177. oras Windows 2000 2003 1 En el equipo del cliente en el Panel de control seleccione Impresoras gt Agregar impresora gt Impresora de red y haga clic en Siguiente 2 Seleccione Escriba un nombre de impresora y e Escriba la ruta de la impresora con el formato WFaxServerNameWNetPrintQueue2Fax o bien e haga clic en Siguiente para buscar impresoras compartidas en la red y seleccione NetPrintQueue2Fax en el servidor de correo y fax 3 Haga clic en Siguiente para agregar la impresora NetPrintQueue2Fax a la lista de impresoras C mo utilizar la funci n NetPrintQueue2FAX Utilizar la funci n NetPrintQueue2FAX no es diferente a imprimir con una impresora de red Simplemente imprima desde la aplicaci n hacia el controlador de la impresora de NetPrintQueue2FAX Su fax se enviar autom ticamente a GFI FAXmaker y luego ser enviado NOTA debe incluir los campos de b squeda y despu s de los campos de b squeda debe haber introducido el n mero de fax del destinatario El n mero de fax del destinatario es necesario Los otros campos son opcionales Si GFI FAXmaker no encuentra los campos de b squeda en el documento enviar un informe de errores al usuario De lo contrario enviar el documento por fax y el usuario recibir un informe de estado normal NOTA el usuario debe ser un usuario de GFI FAXmaker 124 e NetPrintQueue2FAX GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP El Dokument rtf WordPad P loj x
178. ound amp Outbound Use domain name system DNS C Inbound Only C Forward all messages to host C Dutbound Only C None Flush Queues Advanced m ccept Connections Service Message Queues From any host secure or non secure Retry interval hrs C Only from hosts using Authentication 25 514 Specify by Host Message Filtering Time outs Clients can only submit if homed on this server I Dial using Specify by E Mail Domain I Clients can only submit if authentication account matches submission address OK Cancel Apply Help Captura de pantalla 133 Propiedades del conector de Exchange 5 5 2 Seleccione la ficha Conexiones E Mail Domains x E Mail Domain Deliver Using faxmaker com 172 16 130 60 Edd smsmaker com 172 16 130 60 z Edt Remove Move Dj Move Down l DK Cancel Help Captura de pantalla 134 Cuadro de di logo Dominios de correo electr nico 3 En la secci n Entrega de mensajes haga clic en Dominio de correo electr nico 162 e Configuraci n de Exchange Server 5 5 para el env o de fax GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Edit E Mail Domain x E Mail Domain faxmaker com Delivery C Use DNS Forward all messages for this domain to host fi 72 16 130 60 Dial using y 7 Queue messages for ETAN Cancel Help Captura de pantalla 135
179. pantalla 8 Confirmaci n de la instalaci n del controlador de la impresora 10 Windows confirmar la instalaci n de controladores no certificados pr cticamente ning n proveedor los certifica ya que se trata de un proceso burocr tico que requiere mucho tiempo Haga clic en Continuar para continuar A continuaci n tendr la opci n de ejecutar el asistente de configuraci n de GFI FAXmaker que le guiar a lo largo de los pasos b sicos para configurar GFI FAXmaker Haga clic en Finalizar para ejecutar el Asistente de configuraci n de GFI FAXmaker Instalaci n del software del servidor de GFI FAXmaker en ordenadores de 64 bits x64 La instalaci n de GFI FAXmaker en sistemas x64 instala el controlador de impresora NetPrintQueue2FAX para los sistemas operativos de 64 bits En este caso para que los clientes de 32 bits utilicen el controlador NetPrintQueue2FAX la versi n de 32 bits de los mismos controladores tambi n debe estar almacenada en una m quina de 64 bits As los clientes de 32 bits podr n recuperar los controladores de 32 bits de los equipos de 64 bits la primera vez que utilicen el controlador de impresora NetPrintQueue2FAX 1 Para instalar GFI FAXmaker en sistemas x64 siga el procedimiento de instalaci n especificado en la secci n Instalaci n del software del servidor de GFI FAXmaker de este cap tulo GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Instalaci n de GFI FAXmaker e 17 5 GFI FAXmaker 1
180. que GFI FAXmaker debe buscar adelante de los campos de combinaci n de correspondencia Despu s de los campos de combinaci n de correspondencia incluya el car cter delimitador 4 Al final del documento que desea combinar incluya los caracteres O al comienzo de una l nea Aseg rese de que la l nea que sigue a estos caracteres est vac a Estos dos caracteres se denominan caracteres separadores de fax y le indican a GFI FAXmaker que la p gina siguiente es un nuevo fax GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP NetPrintQueue2FAX e 125 Por qu se necesita el separador de fax Cuando crea una combinaci n de correspondencia para transmitirla por fax debe indicar el final de la carta combinada en el documento de combinaci n de correspondencia Esto se debe a que Microsoft Word crear un gran trabajo de impresi n como resultado de la combinaci n de correspondencia y GFI FAXmaker necesita poder separar cada carta combinada en faxes individuales Por lo tanto cuando crea una combinaci n de correspondencia al final de la carta combinada debe agregar los caracteres separadores de fax Merge El x Printe Setup ms Close Records to be merged Cal C From To Check Errors Query Options Don t print blank lines when data fields are empty C Print blank lines when data fields are empty When merging records No query options have been set Captura de pantalla 104 Combin
181. r a Servicio t cnico de GFI Este nodo tiene un v nculo a la p gina del servicio t cnico de GFI FAXmaker donde tambi n encontrar una base de conocimientos Configuraci n del archivo de fax Esta funci n archiva todos los faxes entrantes y salientes permiti ndole mantener un historial de sus comunicaciones de fax GFI FAXmaker es compatible con dos m todos de archivo mediante el env o de copias de fax en una soluci n de archivo de correo electr nico por correo electr nico o archivando directamente a una base de datos La ventaja de archivar en una soluci n de archivo de 104 e Configuraci n de opciones del servidor de fax GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP correo electr nico consiste en que los usuarios pueden buscar faxes de la misma manera en la que recuperan correos electr nicos Archivar en una soluci n de archivo de correo electr nico Para archivar por correo Archivando Propiedades 1 xj Archivar en el buz n Archivar en la base de datos Las opciones de archivo de correo le permitir n enviar todos los faxes recibidos y enviados a un buz n SMTP por razones de 2 archivo V Habilitar el archivo de correo de faxes enviados T Habilitar el archivo de correo de faxes err neos Especifique la direcci n de correo electr nico para el buz n SMTP Direcci n de correo faxarchivefBlocal com Y Archivar los faxes en este formato Formato de archivo archivo PDF pdf y
182. r el cuerpo del mensaje original Cancelar Aplicar Captura de pantalla 76 Opciones de informes de transmisi n e Informar de las transmisiones de FAX salientes correctas marque esta opci n si desea que GFI FAXmaker env e un informe de transmisi n si el fax se envi correctamente e Incluir los archivos adjuntos a los informes de faxes enviados marque esta opci n si desea incluir el archivo de fax en el informe de transmisi n e Informar de las transmisiones de FAX salientes con error marque esta opci n si desea que GFI FAXmaker env e un informe de transmisi n si el fax no se envi correctamente e Incluir los archivos adjuntos a los informes de error marque esta opci n si desea que GFI FAXmaker incluya el archivo de fax en el informe de transmisi n de error e Adjuntar el cuerpo del mensaje original marque esta opci n si desea incluir el cuerpo del mensaje del fax original en el informe GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Configuraci n de opciones del servidor de fax e 91 de transmisi n Se recomienda esta opci n ya que facilita la tarea de los usuarios a la hora de reenviar faxes y encontrar faxes enviados NOTA en el formulario de mensaje de fax de GFI FAXmaker los faxes enviados no se almacenan en la carpeta de elementos enviados por lo tanto los informes de transmisi n son el nico medio del que disponen los usuarios para recuperar los faxes que enviaron a trav s del formulario de me
183. r no tiene Windows puede importar los usuarios desde un archivo CSV valores separados por comas 1 Haga clic con el bot n secundario en Usuarios permitidos Importar usuarios desde el archivo 2 Seleccione el archivo de texto que contiene la informaci n de los usuarios Aseg rese de que el formato del texto es el siguiente nombre apellido empresa departamento n mero de fax n m de mensajer a de voz direcci n de correo electr nico nombre para mostrar direcci n de correo electr nico de Internet Ejemplo Alex Mallia GFI FAX amp VOICE Servicio t cnico 356 382419 356 382418 alexGOGFI FAXmaker alex Andrei Azzopardi GFI FAX 8 VOICE Desarrollo 356 382419 356 382418 andrei GFI FAXmaker andrei andrei gfi com Informaci n de campos e Nombre puede estar en blanco e Apellido puede estar en blanco e Empresa puede estar en blanco e Departamento puede estar en blanco e N mero de fax puede estar en blanco e N m de mensajer a de voz puede estar en blanco e Correo electr nico obligatoria debe ser nica Si utiliza el modo Redes agregue VGFI FAXmaker al nombre de usuario y util celo como la direcci n de correo electr nico e Nombre para mostrar obligatorio no puede estar en blanco e Direcci n de correo electr nico de Internet puede estar en blanco NOTA debe reiniciar el MTA de GFI FAXmaker despu s de haber importado los usua
184. ra de pantalla 41 Ficha Opciones de l nea La ficha de opciones de l nea le permite especificar diversas opciones M xima resoluci n M xima velocidad e ID de fax local La ID de fax local se entrega al equipo de fax receptor como parte del proceso de transmisi n Generalmente se ingresa un n mero de fax como la ID de fax local Otras opciones son e Recibir faxes entrantes Marque esta opci n para recibir faxes en esta l nea de fax e Enviar faxes salientes Marque esta opci n para enviar faxes en esta l nea de fax 48 e Configuraci n de l neas de fax GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP e Prefijo de marcado Si sus l neas se encuentran detr s de una centralita puede especificar un prefijo de marcado e No marcar prefijo si el n mero de fax es Le permite configurar cuando GFI FAXmaker deber a a adir un prefijo No podr a adir un prefijo si el n mero de fax es menor o igual a un cierto n mero de d gitos Esto puede ser til si utiliza diferentes proveedores para faxes locales nacionales o internacionales e Encabezado del fax El encabezado del fax es un texto por ejemplo el nombre de una empresa que aparece en la parte superior de cada fax e N mero de reintentos Establece el n mero de veces que GFI FAXmaker intentar reenviar un fax e Intervalo entre intentos Esta opci n le permite establecer un intervalo entre intentos en segundos Usuarios Propiedades de Disposi
185. ra de pantalla 51 Especificaci n del usuario al que debe enviarse el fax Opcionalmente puede especificar Hacer que el n mero tenga obligatoriamente esta cantidad de d gitos De esta manera har que un rango por ejemplo de 1 a 100 sea anotado como 0001 a 0100 si especifica 4 NOTA tambi n puede importar una lista de usuarios y n meros DTMF utilizando la funci n Importar 3 Haga doble clic en el n mero DID en el panel derecho Se abrir Propiedades de la ruta DID En la ficha Usuarios seleccione a qu usuario s debe enviarse el fax en caso de ser recibido en este n mero de extensi n DID GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Configuraci n de enrutado de fax e 63 Propiedades de 0001 2 xi Usuarios Opciones Impresoras Copia de seguridad a carpeta A Configurar la impresi n autom tica de faxes V Habilitar impresi n autom tica de faxes Seleccionar Gi Las impresoras se pueden configurar mediante el nodo Impresoras en la configuraci n Cancelar Aplicar Captura de pantalla 52 Selecci n de una impresora para imprimir un fax autom ticamente 4 Tambi n puede especificar que los faxes recibidos en esta ruta se impriman en una impresora concreta A estos efectos seleccione la ficha Impresoras habilite la opci n Imprimir autom ticamente los faxes enrutados a trav s de esta regla y seleccione la impresora de la lista de impresoras NOTA debe configurar l
186. ra en el panel derecho En el di logo de propiedades generales configure qu impresora o casete de impresi n utilizar en funci n del tama o del fax recibido Por ejemplo puede especificar que los faxes de tama o legal se impriman en una impresora que haya sido configurada para imprimir p ginas de ese tama o Tambi n puede hacer que independientemente de su tama o todos los faxes se impriman en un tama o de papel espec fico e Para imprimir todos los faxes en la misma impresora con la misma configuraci n seleccione S lo A4 S lo carta o S lo legal A continuaci n especifique la impresora y su configuraci n en la secci n de configuraci n de impresora correspondiente haciendo clic en el bot n que se encuentra junto al tama o de papel seleccionado e Para imprimir todos los faxes en impresoras diferentes o con una configuraci n de impresi n diferente en funci n del tama o del papel seleccione Tama o m s parecido y determine la configuraci n de la impresora para los tres formatos de papel Tras haber creado la impresora podr seleccionarla a la hora de crear una ruta de fax entrante Uso de la funci n Copia de seguridad a carpeta Tambi n puede especificar una carpeta espec fica donde se realizar una copia de seguridad de un fax recibido en una l nea o ruta en 60 e Configuraci n de enrutado de fax GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP particular Si as lo desea debe habilitar la funci n
187. ra inteligente en funci n de los apellidos y los nombres del usuario Esta opci n le permite enviar un fax autom ticamente si se encuentra el nombre del usuario en el fax No es necesario configurar los nombres de los usuarios ya que GFI FAXmaker obtendr dichos nombres desde Active Directory o el directorio de Exchange 5 5 autom ticamente Utilice esta opci n si tiene varios usuarios y no desea configurar frases de b squeda personalizada para cada usuario 68 e Configuraci n de enrutado de fax GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Adici n de una ruta OCR 1 Haga clic con el bot n secundario en el nodo Enrutado OCR y seleccione Nueva Nueva frase de b squeda x P Introduzca una nueva frase de b squeda para Aceptar realizar b squedas OCR Cancelar Frase de b squeda Sales Invoice Captura de pantalla 57 Nueva frase de b squeda Creaci n de una nueva frase de b squeda OCR 2 Escriba la frase que desea incluir en la b squeda del motor de enrutado OCR y haga clic en Aceptar La frase de b squeda OCR aparecer en el panel derecho en la ficha Configuraci n de GFI FAXmaker 3 Las opciones de la frase de b squeda deben aparecer autom ticamente En caso de no ser as haga doble clic en la frase de b squeda creada recientemente En la ficha Usuarios seleccione a qu usuario s debe enviarse el fax si se ha encontrado una coincidencia con la frase de b squeda 4 Opcionalmente configur
188. rador del sistema de Exchange y navegue al nodo Conectores del modo siguiente e En Exchange 2000 vaya a Grupos administrativos gt Primer grupo administrativo Grupo de enrutamiento gt Primer grupo de enrutamiento gt Conectores e En Exchange 2003 vaya directamente al nodo Conectores 2 Haga clic con el bot n secundario sobre el nodo Conectores seleccione Nuevo gt Conector SMTP y as gnele el nombre Conector SMTP de GFI FAXmaker 150 e Conector SMTP de Exchange 2000 2003 GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Restricciones de entrega Restricciones de contenido Opciones de entrega Avanzado Detalles General Espacio de direcciones Grupos de enrutamiento conectados i Nombre GFI F xXmaker custom connector C Usar DNS para enrutar a cada espacio de direcciones de este conector Reenviar el correo a trav s de este conector al siguiente host inteligente ue address Cabezas de puente locales Y CH 1 Default SMTP Virtual Server No permitir referencias a carpetas p blicas Aceptar Cancelar Aplicar Ayuda Captura de pantalla 121 Especificar la IP Nombre del equipo GFI FAXmaker 3 Seleccione la opci n Reenviar todo el correo a trav s de este conector al siguiente host inteligente y escriba la IP del servidor GFI FAXmaker entre corchetes por ejemplo 100 130 130 10 Tambi n puede especificar el nombre del servidor GFI FAXmaker si lo desea Agreg
189. rar los administradores GFI FAXmaker predeterminados y los usuarios GFI FAXmaker para que el servidor de fax funcione Nombre Correo electr nico Administrator dministrator vexch2k31 local Agregar usuarios lt Atr s Cancelar Ayuda Captura de pantalla 17 Especificaci n de usuarios A continuaci n el asistente de GFI FAXmaker le mostrar el usuario seleccionado Puede proceder a especificar usuarios de fax adicionales haciendo clic en el bot n Agregar usuario Tambi n puede especificar usuarios m s tarde en la configuraci n de GFI FAXmaker GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Instalaci n de GFI FAXmaker e 23 Si no dispone de Active Directory Si no tiene Windows Server 2000 o una versi n superior y por lo tanto no tiene Active Directory tendr que configurar los usuarios de GFI FAXmaker importando los usuarios desde una m quina con Windows desde una lista CSV o cre ndolos manualmente Lo ltimo s lo se puede hacer desde la configuraci n despu s de haber completado el asistente de configuraci n de GFI FAXmaker Para importar los usuarios desde un equipo con Windows 1 GFI FAXmaker se dirigir de forma predeterminada al equipo del controlador de dominio y mostrar una lista con todos los usuarios disponibles Puede introducir un nombre de servidor diferente y hacer clic en mostrar lista de usuarios si desea importar usuarios desde otro equipo V Use remote server MN
190. re del archivo de correo de puerta de enlace por ejemplo mailiGFl FAXmaker nsf File Edit View Create Actions Text Help gt y Welcome Workspace Wi Testdom s Address Book ServersDo L Foreign Domain X A FJ Save and Close fo DOMAIN fax d Gateway server name T testfsm testdom Gateway mail file name 1 mailifaxmaker nsf y la Choose the type of domain record you are creating ala g Office EN gt Captura de pantalla 157 Opciones de Dominio externo 8 Haga clic en Guardar y cerrar Ahora todos los mensajes de correo con el dominio fax se reenviar n al buz n de GFI FAXmaker Paso 4 Modificar las vistas del buz n de GFI FAXmaker de Notes Despu s de configurar el dominio de reenv o necesitar configurar las vistas del buz n de GFI FAXmaker para permitir al GFI FAXmaker MTA ver el correo reenviado Esto puede hacerse de la siguiente forma 1 Inicie la sesi n en el cliente del buz n de GFI FAXmaker desde un cliente de Notes 2 Seleccione Dise ar Vistas 3 Seleccione POP3 y haga doble clic en l para abrir la vista GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Configuraci n de GFI FAXmaker para Lotus Notes e 181 lsz faxmaker Design Views Lotus Domino Designer File Edit View Create Design Help La Jid faxmaker Design Views x 93 EJNew View Name Comment Last Modified LastModified By 2 Drafts 03427499 02 07 25 PM Lotus Notes
191. reo para que reenv en faxes desde todos los servidores de correo a trav s de SMTP utilizando los mismos m todos descritos anteriormente para cada tipo de servidor de correo Esto le permite ofrecer servicios de fax a usuarios de varios servidores de correo con un nico servidor de GFI FAXmaker GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP GFI FAXmaker informaci n general e 7 C mo funciona GFI FAXmaker con un servidor de correo alojado en un ISP f POP3 IMAP GFI FAXmaker Server Mail Server with IIS ISP Imagen 7 GFI FAXmaker con servidor de correo alojado Si tiene una red peque a y no dispone de su propio servidor de correo o tiene un servidor de correo alojado a n puede implementar GFI FAXmaker Sin embargo tendr que instalar el servicio SMTP de IIS en el servidor de GFI FAXmaker El software de cliente GFI FAXmaker reenviar todos los faxes directamente al servidor de fax GFI FAXmaker a trav s de SMTP El servidor de fax GFI FAXmaker recibe los faxes a trav s de SMTP Mediante el uso de un receptor el fax se captura se convierte a formato de fax y se env a Para mensajes SMS se aplica el mismo principio Los informes de entrega y los faxes entrantes se reenviar n a la direcci n de correo electr nico del usuario al servidor de correo del ISP Gracias al tama o reducido de los archivos de fax y a la cantidad relativamente peque a de tr fico de correo electr nico generada por GFI FAXmaker esto n
192. rios de GFI FAXmaker Configuraci n de la puerta de enlace Email2Fax La puerta de enlace Email2Fax se configura durante la instalaci n Siga los pasos siguientes si desea cambiar la configuraci n despu s de la instalaci n 1 En la ficha Configuraci n de GFI FAXmaker haga clic con el bot n secundario en Puerta de enlace Email2Fax gt Propiedades GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Configuraci n de opciones del servidor de fax e 81 Puerta de enlace Email2Fax Propiedades 192 168 1 1 EJ a M F xXmakerUsarios eeseeeeeooe Ej E Captura de pantalla 69 Configuraci n de puerta de enlace Email2Fax 2 Especifique el nombre de su servidor de correo y el puerto SMTP 3 Si su servidor de correo requiere autenticaci n especifique los detalles de autenticaci n 82 e Configuraci n de opciones del servidor de fax GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Conector POP3 Puerta de enlace Email2Fax Propiedades i x Conector SMTP Descargador de POP3 r Configurar el buz n desde el cual se descargan los mensajes de s fax sms para ser enviados IV Habilitar el conector POP3 Nombre P y puerto de servidor de correo mailserver fi 10 Cuenta de coreo electr nico y contrase a Fax pee Direcci n de correo electr nico completa del buz n especificada fax Bmaiserved M todo de inicio de sesi n e PASS C APOP C APOP gt PASS Intervalo de tiempo para co
193. ro de d gitos se deber establecer seg n el tama o del rango de n meros que desee capturar es decir para un rango de O a 99 deber capturar dos d gitos para un rango de 0000 a 5000 capturar 4 d gitos 8 Configure las Opciones de l nea y las Opciones avanzadas desde las fichas Opciones de l nea y Opciones avanzadas M s adelante en el manual encontrar informaci n adicional sobre estas opciones Haga clic en Aceptar para a adir la l nea 10 Repita los pasos anteriores para a adir las l neas adicionales que desee utilizar con GFI FAXmaker NOTA despu s de realizar cualquier cambio en la configuraci n de L neas Dispositivos de GFI FAXmaker aseg rese de reiniciar el servicio del servidor de fax GFI FAXmaker para que los cambios surtan efecto A continuaci n compruebe el monitor del servidor de fax para asegurarse de que las l neas han sido inicializadas GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Configuraci n de l neas de fax e 45 Configuraci n de l neas de fax para un m dem fax A adir l nea de fax x SS Seleccionar l nea tipo de dispositivo puerto l nea f sico Cancelar L neas de fax disponibles e Tipo de dispositivo GFi Fax Modem Driver F Puerto linea f sico Communications port 1 C0M1 z Y Copiar la configuraci n desde el dispositivo instalado Dispositivo BROOKTROUTI en l nea n mero 0 y Captura de pantalla 39 Adici n de un
194. ropiedades SMTP complete los campos en la ficha General de la siguiente forma e Dominio de correo electr nico e Coste 1 Haga clic en Aceptar para confirmar los cambios Internet Mail Service TEST_NTA Properties x Internet Mail Dial up Connections Connections Queues Routing Security General Connected Sites Address Space Delivery Restrictions Diagnostics Logging Internet Mail Service TEST_N Type Address Cost Scope la A A GMsmsmaker com Organization New Edit Remove Cancel Apply Help Captura de pantalla 138 Conector de correo electr nico de Internet configurado para GFI FAXmaker 164 e Configuraci n de Exchange Server 5 5 para el env o de fax GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP 10 Haga clic en Aceptar para guardar todos los cambios Reinicie el servicio IMS desde el panel de control para que surta efecto la nueva configuraci n Ahora el conector est configurado para reenviar todo el correo dirigido a faxmaker com y smsmaker com hacia el servidor GFI FAXmaker C mo deshabilitar RTF para los dominios faxmaker com y smsmaker com Despu s de haber configurado los dominios debe asegurar que el correo se reenv a como texto y no como rtf Para ello Internet Mail Service TEST_NTA Properties x General Connected Sites Address Space Delivery Restrictions Diagnostics Logging Internet Mail Dial up Connections Connections Qu
195. rvidor de fax introduzca la direcci n de correo electr nico del buz n POP3 que se utiliza para el servidor de fax 7 Especifique un m todo de inicio de sesi n haga clic en Aceptar y reinicie el servicio GFI FAXmaker MTA Configuraci n de usuarios de GFI FAXmaker Una vez que haya configurado el servidor SMTP POP3 aseg rese de que ha configurado todos los usuarios de fax como usuarios permitidos de GFI FAXmaker y que ha introducido sus direcciones de correo electr nico en Active Directory o si no tiene Active Directory en la base de datos de usuarios de GFI FAXmaker Para obtener m s informaci n consulte el Paso 3 C mo especificar el administrador y los usuarios de fax del cap tulo Instalaci n de GFI FAXmaker GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Configuraci n de un servidor SMTP POP3 para enviar faxes e 187 Configuraci n de SAP 4 7 para enviar faxes Introducci n Originalmente GFI FAXmaker 14 1 admite el procesamiento de solicitudes de fax enviadas desde el paquete del software empresarial SAP R 3 Enterprise Release 4 7 Esto se logra directamente configurando los par metros FAX Telefax de SAP 4 7 para que reenv e faxes hacia el servidor en el que se ejecuta GFI FAXmaker Configuraci n de GFI FAXmaker como dispositivo de fax para SAP 4 7 Se necesitan configurar muy pocos par metros para que GFI FAXmaker quede configurado como el dispositivo de env o de fax para SAP 4 7 La configurac
196. rvisi n del servidor de fax e 115 Visualizaci n de la cola de fax A 10 x Archivo Acci n Yer Ayuda es ol 3 Console Root A E Faxmaker Monitor Loc Actualizar 4 Seleccionar todo g Cuadr cula g1 Columnas Xx Eliminar Propiedades Q Ver arc Sa Servidor de f ey Servidor de fax Estado Desde Para Asunto Hora programada Prioridad L nea de fax Da Cola de faxes o E Al ES Pendiente Luis Klein 1234567 none 2 5 2009 2 36 Normal Cualquier l nea dispo Ea Agente de Transfer i R 3 s ES Pendiente Luis Klein 1234567 none 2 5 2009 2 36 Normal Cualquier l nea dispo ES Pendiente Luis Klein 1234567 none 2 5 2009 2 36 Normal Cualquier l nea dispo ES Pendiente Luis Klein 1234567 none 2 5 2009 2 36 Normal Cualquier l nea dispo ES Pendiente Luis Klein 1234567 none 2 5 2009 2 36 Normal Cualquier l nea dispo ES Pendiente Luis Klein 1234567 none 2 5 2009 2 36 Normal Cualquier l nea dispo le elemento s en cola LLecturafescritura Captura de pantalla 97 Cola de faxes de GFI FAXmaker monitor El nodo Cola de Faxes le muestra todos los faxes que est n en espera de env o Puede eliminar los faxes de la cola que desea cancelar Visualizaci n del estado del Agente de Transferencia de Mensajes E GFI FAXmaker Monitor AE Archivo Acci n Yer Ayuda es ale C Console Root F FAxmaker Monitor Loc Procesar mensajes y Reiniciar
197. s de este cuadro de di logo Las licencias de GFI FAXmaker dependen del n mero de usuarios que desee determinar para enviar y recibir faxes Informaci n de la versi n Este nodo muestra la versi n exacta de su GFI FAXmaker Tambi n puede verificar si existe alguna versi n m s reciente en el sitio Web de GFI GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Configuraci n de opciones del servidor de fax e 103 Informaci n de la versi n i 2 xi General Gy Informaci n de la versi n Configuraci n de GFI F xmaker Copyright 1992 2009 GFI Software Ltd Configuraci n local o remota y4o monitor para F Xmaker Extensi n para Microsoft Management Console MMC versi n 1 2 y superior Wersi n 143 Actualizaci n 20090205 Buscar actualizaciones online Cancelar Aplicar Captura de pantalla 88 B squeda de nuevas actualizaciones disponibles Haga clic en Buscar actualizaciones online para conectarse al sitio Web de GFI y comprobar si existen actualizaciones recientes para GFI FAXmaker GFI MailEssentials Este nodo tiene un v nculo a la p gina Web principal de GFI MailEssentials GFI MailEssentials para Exchange SMTP ofrece protecci n contra correo no deseado spam en el servidor y elimina la necesidad de instalar y actualizar el software antispam en cada escritorio Haga clic en el nodo GFI MailEssentials para obtener m s informaci n acerca de c mo proteger sus requisitos de mensaje
198. s largos de archivos Los formatos de partici n de disco duro que manejan nombres largos de archivos son NTFS y FAT32 Configuraci n de enrutado DID DTMF ISDN anal gico digital Tras haber instalado un dispositivo de fax adecuado deber seguir los siguientes pasos para configurar el enrutado DID DTMF GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Configuraci n de enrutado de fax e 61 1 En la ficha Configuraci n de GFI FAXmaker vaya al nodo L neas Dispositivos Haga doble clic en cada l nea de fax instalada vaya a la ficha Opciones avanzadas y habilite la opci n N mero d gitos DID MSN para capturar El n mero de d gitos se deber establecer seg n el tama o del rango de n meros que desee capturar es decir para un rango de O a 99 deber capturar dos d gitos para un rango de 0000 a 5000 capturar 4 d gitos 2 Asocie los n meros DID con los usuarios Esto se denomina una ruta DID NOTA 1 no habilite el enrutado DTMF DID a menos que tenga un dispositivo apto para utilizar DTMF DID de lo contrario el servidor de fax generar un error al recibir NOTA 2 si est utilizando enrutado DTMF detr s de una centralita telef nica junto con una tarjeta Brooktrout aseg rese de haber configurado dicha tarjeta correctamente Consulte el sitio Web de Cantata Technology para obtener m s informaci n acerca de c mo configurar la tarjeta correctamente en una centralita telef nica espec fica Adici n de rutas
199. si utiliza enrutado DID pero recibe un fax en un n mero DID que no est configurado en GFI FAXmaker el fax ser recibido por el enrutador predeterminado Este ser a el caso de una l nea de fax general Los usuarios especificados en la ficha Recibir todos los faxes recibir n TODOS los faxes independientemente de si han sido enviados o no NOTA 2 utilice la funci n Recibir todos los faxes para crear un buz n de almac n p blico en Exchange para todos los faxes entrantes Creaci n de impresoras a las que se enviar n los faxes EJ GFI FAXmaker Configuration lol x Archivo Acci n Ver Ayuda e 210 3 Console Root FAXmaker Configuration Local L neas dispositivos EHP 2000C 2 Usuarios permitidos H A Enrutado EH 1 car tulas I sms 2 NetPrintQueue2Fax S Facturaci n EA archivando S Opciones de Enviofrecepci n 3 Correo a puerta de enlace de FAX a g Configuraci n avanzada 2 Administradores de fax Marcando D EEE Informes de transmisi n Ea Encabezado Pie de p gina Estampaci n amp Conversi n de documentos 53 OCR Filtro de fax basura 9 Bloqueo de llamadas s HPDS SAP g Text API 4 Contactos p blicos lt A Miscel nea H General GFIFAXmaker Printers Configuration A Est ndar Captura de pantalla 47 Creaci n de una impresora para ser utilizada en rutas Impresoras 1 Impresoras El Tambi n
200. sms se reemplazar por el texto del SMS que se desea enviar En el ejemplo preconfigurado el n mero se env a a trav s del asunto y el cuerpo contiene un n mero de l neas que incluyen el mensaje las credenciales etc Consulte con su proveedor de servicios SMS c mo se deber reenviar el SMS y con qu caracteres o cadenas debe identificar el n mero y el texto del mensaje GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Puerta de enlace SMS e 131 Configuraci n del servicio Clickatell Haga clic con el bot n secundario en SMS gt Propiedades y marque la opci n Habilitar la puerta de enlace SMS Seleccione Servicio Clickatell Web25MS Servicio SMS Opciones de SMS E TER V Habilitar la puerta de enlace SMS Clickatell W eb25 Enviar prueba Property API Identifier From User name Password Configuraci n Registrarse Editar opcional Cancelar Aplicar Captura de pantalla 108 Configuraci n del servicio Clickatell Deben completarse los siguientes campos e identificador de la API Clickatell le asigna este ID al registrarse e De especifique el remitente de un mensaje SMS por ejemplo Empresa e Nombre de usuario se lo asigna Clickatell e Contrase a se la asigna Clickatell NOTA 1 estos datos se los proporcionar cuando se registre en el servicio en www clickatell com Para registrarse simplemente haga clic en el bot n Re
201. so Primario PRI ISDN ofrecer 24 30 l neas dependiendo de su regi n Uso de l neas ISDN disponibles detr s de una centralita telef nica Si desea utilizar n meros de un rango existente para enviar faxes a usuarios individuales cont ctese con su proveedor de telecomunicaciones para obtener una extensi n s bus y un puerto para que la tarjeta ISDN se configure como un dispositivo s bus A continuaci n deber volver programar la centralita para mostrar los n meros DID del rango de n meros de fax especificados al dispositivo s bus Su centralita telef nica podr a necesitar puertos digitales adicionales o una tarjeta de expansi n para esta funci n GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Configuraci n de enrutado de fax e 55 Telephone Provider Company PABX FAXmaker FAX ISDN Network Phone System Server GFI FAXmaker configurado para DID detr s de una centralita telef nica NOTA consulte con su proveedor de telecomunicaciones para asegurarse de que su centralita telef nica es compatible con una soluci n de fax ISDN antes de comprar cualquier hardware ISDN Puede encontrar ejemplos de configuraciones de centralitas en el sitio Web de Cantata Technology art culo de la Base de conocimiento n 1457 Requisitos para enrutado DID ISDN e Una l nea ISDN aparte o una extensi n ISDN adicional e Una tarjeta ISDN CAPI 2 0 tal como un EICON Server BRI coste aproximado entre 300 y 500 USD
202. sta el 999 utilice 3 d gitos y as sucesivamente Tenga en cuenta que si introduce una cierta cantidad de d gitos el remitente tendr que poner todos los d gitos para que el fax se env e correctamente Por ejemplo si el n mero de d gitos se establece en 3 y el n mero DTMF es 6 el remitente deber introducir 006 y no simplemente 6 Otra opci n es introducir 6 implica un n mero completo Generar un tono antes de capturar Especifica que el dispositivo de fax tiene que sonar cuando conteste la llamada como se al para que el usuario introduzca el n mero DTMF Se recomienda seleccionar siempre esta opci n Se puede seleccionar el tono del sonido en el cuadro desplegable El tono puede ser un tono DTMF o una frecuencia del rango seleccionado Parpadear despu s de la captura DTMF y antes del tono Est opci n se utiliza nicamente para m dems Multitech Al habilitar esta opci n despu s de detectar correctamente el tono el servidor de fax emite una luz a 500 ms con el auricular colgado y a continuaci n empieza a recibir el fax GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Configuraci n de l neas de fax e 53 Configuraci n de enrutado de fax Introducci n a enrutado de fax Una de las capacidades importantes de los paquetes de fax en red es la de determinar el destinatario correcto de un fax entrante GFI FAXmaker admite varios m todos para lograr este objetivo cada uno de los cuales tiene sus ventajas y desven
203. su texto En primer lugar las p ginas se convierten a texto utilizando tecnolog a OCR A continuaci n el texto se analiza en busca del nombre y el apellido del usuario o frases de texto configurables Luego el servidor de fax reenviar el fax entrante al usuario correspondiente Requisitos para enrutado OCR e M dulo OCR que pueda descargarse por separado e Licencia OCR Enrutado de l nea El enrutado de l nea le permite asignar una l nea de fax f sica a un usuario Por ejemplo si su oficina tiene 4 m quinas en cada departamento antes de comprar GFI FAXmaker usted podr utilizar esas 4 l neas de fax con un dispositivo de fax de 4 puertos para enviar faxes a cada departamento en funci n del n mero en el que se recibi Requisitos e Dos o m s l neas de fax f sicas Enrutado a una carpeta p blica o a un usuario individual Tambi n puede optar por enviar al buz n de una persona particular o a un buz n de carpeta p blica compartida En este caso los faxes son enviados manualmente por una persona o un grupo de personas GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Configuraci n de enrutado de fax e 57 Enrutado CSID El enrutado CSDI Identificaci n del remitente se basa en la ID de fax que muestra cada m quina tarjeta de fax al enviar un fax Debido a que raramente cambia puede ser utilizada para identificar al remitente y as al destinatario correspondiente NOTA no recomendamos el uso de esta funci
204. t Contrase a requerida para dicha cuenta Ignorar si USEAUTH 0 Ejemplos Para ejecutar MSI con las l neas de comandos utilice el siguiente comando en el s mbolo del sistema msiexec i lt ruta completa al archivo MSI del cliente gt MAILSERVER mailsrv FAXMAILBOX faxOmyinternaldomain com LANGUAGE lt idioma alem n gt Manual de usuario del cliente GFI FAXmaker El manual de usuario de GFI FAXmaker se puede descargar por separado y se puede distribuir a los usuarios de GFI FAXmaker por correo electr nico La instalaci n del cliente GFI FAXmaker tambi n incluye el manual como archivo de ayuda Puede descargar el manual de usuario de GFI FAXmaker desde la p gina http www gfi com faxmaker Instalaci n de cliente GFI FAXmaker en clientes de Terminal Server Si utiliza Terminal Server y desea implementar el cliente GFI FAXmaker en todos los usuarios de Terminal Server puede utilizar el cliente SMTP o MAPI de GFI FAXmaker habitual Para instalar el cliente GFI FAXmaker en su Terminal Server 1 Inicie la instalaci n del cliente en la m quina de Terminal Server NOTA no debe ejecutarse la configuraci n desde una ventana de sesi n de terminal remota 2 Inicie la configuraci n MSI desde su explorador No ejecute la instalaci n desde Panel de Control gt Agregar o quitar programas ya que la instalaci n del cliente GFI FAXmaker es compatible con Terminal Services Agregar o quitar programas s
205. tPrintQueue2FAX haciendo clic con el bot n secundario en Configuraci n gt Propiedades Configuraci n de campos de b squeda Debe especificar los campos de b squeda o las cadenas que ir n precedidas de las cadenas del nombre empresa y n mero de fax del destinatario GFI FAXmaker buscar estos campos Por ejemplo si especifica Para GFI FAXmaker buscar la cadena Para y cuando la encuentre tomar el texto que le sigue a la cadena y asumir que es el nombre del destinatario Har lo mismo para el nombre de la empresa y el n mero de fax Configuraci n de un delimitador Despu s de que GFI FAXmaker ha encontrado el campo de b squeda y ha obtenido la cadena que le sigue a la cadena de b squeda necesita saber d nde se encuentra el final de la cadena de b squeda Por ejemplo si escribe el nombre Juan P rez y en la misma l nea sigue m s texto necesita saber que debe detenerse despu s del nombre Juan P rez Hay dos formas de indicarlo 1 Si no se pone m s texto en esa l nea GFI FAXmaker tomar el final de la l nea como un delimitador 2 Si agrega un delimitador un car cter que identifica que es el final de la cadena de b squeda Por ejemplo dicho car cter puede ser 122 e NetPrintQueue2FAX GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Puede configurar el car cter que desea utilizar como delimitador Instalaci n del controlador de impresora en equipos de clientes Para usar la
206. tajas Generalmente se recomienda enrutado DID para instalaciones grandes y enrutado MSN y de l nea para instalaciones m s peque as Enrutado DID ISDN Con el enrutado DID su proveedor de telecomunicaciones le asigna un rango de n meros virtuales lo que permitir que los usuarios individuales las impresoras y las carpetas p blicas tengan sus propios n meros de fax sin necesidad de contar con una l nea de fax f sica para cada uno Si ya tiene ISDN puede optar por usar l neas disponibles desde su centralita telef nica Tras responder la llamada de fax el protocolo ISDN pasar el n mero en el que se est respondiendo la llamada al GFI FAXmaker Solicitud de una nueva l nea ISDN Si desea utilizar un nuevo rango de n meros de fax con GFI FAXmaker debe contactarse con su proveedor de telecomunicaciones para instalar un servicio ISDN Deber informar que desea utilizar el servicio para enviar y recibir faxes as como tambi n indicar cu ntas l neas ISDN desea instalar y el tama o del rango de n meros que quiere asignar al servicio A continuaci n el proveedor de telecomunicaciones instalar un puerto o un dispositivo de terminaci n de red dependiendo de su regi n en su ubicaci n para que pueda conectarse a la tarjeta ISDN en el servidor de GFI FAXmaker NOTA una Interfaz de Acceso B sico BRI ISDN consta de 2 canales ISDN esto es 4BRI tendr ocho l neas para enviar y recibir faxes una Interfaz de Acce
207. talaci n puede escoger si desea que aparezca el formulario de nuevo mensaje de Outlook cuando el usuario imprime en el controlador de impresora de GFI FAXmaker o si prefiere el formulario de mensaje de fax de GFI FAXmaker El formulario de mensaje de fax de GFI FAXmaker tambi n recupera el nombre de la empresa del receptor de tal manera que la car tula siempre cuente con el campo del nombre de la empresa completo Si se utiliza el formulario de nuevo mensaje de Outlook el campo del nombre de la empresa s lo se completar si el servidor de fax de GFI FAXmaker puede recuperar el nombre de la compa a del receptor mediante una lista de contactos p blica configurada El formulario de mensaje de fax de GFI FAXmaker env a el fax a trav s de SMTP al servidor de fax de GFI FAXmaker por lo que deber a saber el nombre del servidor del correo as como la direcci n de correo electr nico del usuario No se produce ning n tipo de comunicaci n entre el cliente y el servidor de fax el correo se entrega a trav s de su servidor de correo as que no hay problemas de escalabilidad NOTA para obtener m s informaci n sobre c mo utilizar el software de cliente GFI FAXmaker consulte el manual de usuario del software de cliente FAXmaker disponible en http www gfi com es fax fax14usermanual_ES paf Instalaci n del software de cliente NOTA la instalaci n del software de cliente GFI FAXmaker requiere haber iniciado sesi n con privile
208. te puede agilizar el proceso de env o de faxes deshabilitando el procesamiento por lotes Esta funci n no es necesaria porque el proceso de fax se descarga del procesador host Opciones de impresi n autom tica e Impresi n de fuerza 1 1 esta opci n no cambia el tama o del fax de ninguna manera Esto puede causar que algunos faxes no se impriman completamente debido a que el fax recibido es m s grande que el papel de la impresora Opciones de resoluci n de problemas e Habilitar modo de depuraci n si habilita el modo de depuraci n GFI FAXmaker crear archivos de registro con depuraci n extensa en los directorios de registros Opciones del servidor de fax e No almacenar archivos adjuntos de faxes enviados para volverlos a enviar esta opci n deshabilitar la funci n que almacena los faxes en el servidor de fax y permite que los usuarios vuelvan a enviar faxes marcando el bot n Responder en un informe de transmisi n Por defecto el servidor de fax almacenar una copia de cada fax durante dos d as e No almacenar archivos adjuntos de faxes err neos para volverlos a enviar esta opci n deshabilitar la funci n que permite a los usuarios volver a enviar un fax err neo seleccionando el bot n Responder El fax err neo ser recuperado por el servidor de fax y reenviado Por defecto el servidor de fax almacenar una copia de los faxes err neos durante una semana Contactos p blicos Si los usuarios utilizan
209. texto o SMS a lt n mero gt Osmsmaker com 156 e Conector SMTP de Exchange 2000 2003 GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Conectores de Exchange 2007 2010 Acerca de los conectores de Exchange 2007 2010 Los conectores para Exchange 2007 2010 se crean autom ticamente cuando se instala GFI FAXmaker en el mismo equipo que Exchange 2007 2010 En el caso en que GFI FAXmaker no se instala en el mismo equipo que Exchange 2007 2010 el conector de recepci n debe crearse manualmente a trav s de los comandos de PowerShell tambi n debe crearse un conector de env o hacia Exchange 2007 2010 para los espacios de direcciones faxmaker com y smsmaker com C mo instalar y eliminar conectores de recepci n manualmente Los conectores de recepci n permiten que GFI FAXmaker env e mensajes informes de transmisi n y mensajes de administraci n a los usuarios a trav s de Microsoft Exchange Server 2007 2010 Para crear o eliminar un conector de recepci n para GFI FAXmaker en Microsoft Exchange 2007 2010 1 Inicie la Shell de Gesti n de Exchange desde el men Inicio e Para crear ejecute el siguiente comando new receiveconnector name GFIFaxmaker Bindings 0 0 0 0 25 RemotelPRanges 127 0 0 1 AuthMechanism ExternalAuthoritative PermissionGroups ExchangeServers fqdn faxmaker com e Para eliminar ejecute el siguiente comando remove receiveconnector Identity GFIFaxmaker confirm false Configuraci
210. th Microsoft Outlook Use the following information services M Microsoft Exchange Server Captura de pantalla 85 Creaci n de un perfil 6 Si GFI FAXmaker no encuentra ning n perfil lanzar autom ticamente el Asistente de creaci n de perfiles de Microsoft Deber especificar el nombre del Exchange Server y el nombre del buz n as como tambi n si viaja con el ordenador o no Haga clic en No asumiendo que no se lleva el Exchange Server cuando viaja Haga clic en Finalizar para crear el perfil 7 Vuelva a probar si GFI FAXmaker puede consultar la lista de contactos GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Configuraci n de opciones del servidor de fax e 101 General En el nodo General encontrar informaci n general acerca de GFI FAXmaker Licencias Utilice este nodo para ver la informaci n de licencias actuales e introducir el n mero de su clave de licencia Informaci n de Licencia de GFI FAXmaker x m Informaci n de licencia Tipo de licencia Evaluaci n quedan 2 d as Estado de la licencia Clave v lida Acuerdo de mantenimiento No L mite de usuarios permitidos 10 Usuarios permitidos actuales 3 L mite de usuarios SMS permitidos 1 L mite de l neas de fax permitidas 2 L mite de dominios sitios permitidos 1 Esta versi n de prueba caduca pronto Amplie la evaluaci n 30 d as introduciendo la clave de licencia proporcionada a trav s de correo
211. tiliza Active Directory tiene que configurar el nombre y la direcci n de correo electr nico de los usuarios de GFI FAXmaker Para obtener m s informaci n consulte el p rrafo Paso 3 C mo especificar el administrador y los usuarios de fax del cap tulo Instalaci n de GFI FAXmaker Configuraci n del servidor de Lotus Domino Notes 6 5 Paso 1 Habilite la retransmisi n desde el servidor de Lotus Domino Notes 1 En el servidor de GFI FAXmaker cargue la consola de Internet Information Services 2 Haga clic con el bot n secundario en el nodo Servidor virtual SMTP predeterminado y seleccione Propiedades del men contextual 3 En el di logo Propiedades del servidor virtual SMTP predeterminado seleccione la ficha Acceso y haga clic en el bot n Retransmisi n en el grupo Restricciones de retransmisi n GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Configuraci n de GFI FAXmaker para Lotus Notes e 169 Propiedades de Default SMTP Yirtual Server Gmunicaci n Captura de pantalla 143 Di logo Propiedades del servidor virtual SMTP 4 Seleccione la opci n S lo la lista a continuaci n 170 e Configuraci n de GFI FAXmaker para Lotus Notes GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Restricciones de retransmisi n x Seleccione qu equipo puede retransmitir a trav s de este servidor virtual S lo los de la lista siguiente Todos excepto los de la lista siguiente Equipos Direcci n
212. tions Help gt OAA Y La Welcome Workspace di Testdom s Address Book ServeriDomains X notes ES e pa CY Ada Domain 2 Edit Domain 3 Delete Domain Fo El People Domain Next Domain Destination Server w gt Server q e Y Foreign Domain pi Certificates fax testism testdom Pe Clusters B E Configurations Connections z Deny Access Groups a ES E External Domain Network File Identifications Holidays Licenses Mail Users pz Mail In Databases and Re 93 Networks E Programs aj Servers pa E Setup Profiles E El v3 Stats and Events a El Web Configurations 3 gim Using database on testfsm Testdom 12 Office EN Captura de pantalla 156 Configuraci n de un dominio externo en Lotus Notes 180 e Configuraci n de GFI FAXmaker para Lotus Notes GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP 3 Haga clic en Agregar dominio 4 Cuando aparece la ventana Nuevo dominio vaya a la secci n B sico y seleccione el Tipo de dominio como Dominio externo 5 En el campo Nombre del dominio externo escriba el nombre del dominio que desea configurar por ejemplo fax 6 En la ficha Informaci n de correo escriba el nombre de su servidor el servidor donde se encuentra el buz n de GFI FAXmaker en Nombre del servidor de la puerta de enlace por ejemplo fax gfi 7 En la misma ficha introduzca el nombre del archivo de correo de GFI FAXmaker del buz n de GFI FAXmaker en el campo Nomb
213. tivo ISDN1B1 en l nea n mero 2 Dispositivo Opciones de l nea Configuraci n avanzada Usuarios Prueba de l nea Q Configurar los usuarios que pueden enviar faxes mediante esta linea GE CA Los usuarios grupos de la lista pueden enviar desde esta l nea Agregar epo cimma 7 FResewarla l nea para los usuarios arupos de la lista Cancelar Ayuda Captura de pantalla 42 la ficha de usuarios La ficha de usuarios le permite configurar qu usuarios grupos de usuarios pueden enviar faxes por medio de la l nea de fax que se est configurando Al utilizar esta funci n puede asignar usuarios grupos de usuarios a subconjuntos de l neas de fax configuradas con GFI FAXmaker GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Configuraci n de l neas de fax e 49 De modo predeterminado todos los usuarios grupos de usuarios pueden enviar faxes a trav s de las l neas configuradas Para reservar l neas espec ficamente para usuarios grupos de usuarios 1 Seleccione la opci n Los usuarios grupos de la lista pueden enviar desde esta l nea y haga clic en Agregar Select FAXmaker Users or Groups Select the FAXmaker users groups you would like to add to this route 2 Bill Gibbons MASTER DOMAINABINGib BilGibbonsE3Mmaster domain com D Sales Team MASTER DOMAINiSales SalesTeam master domain com 2 Management Team MASTER DOMAINiManag ManagementT eam Amaster domain com 2 Jason Micallef MAST
214. todos los usuarios env en y reciban los faxes y SMS en servidores heredados Exchange 5 5 Para permitir a los usuarios hacer esto el servidor Exchange 5 5 debe estar configurado para reenviar todo el correo enviado hacia los dominios faxmaker com y smsmaker com al servidor GFI FAXmaker Para obtener m s informaci n acerca de c mo GFI FAXmaker se integra con Exchange 5 5 consulte el cap tulo GFI FAXmaker una visi n general Si utiliza Active Directory debe asegurarse de que la direcci n de correo electr nico de cada usuario GFI FAXmaker ha sido introducida en Active Directory Esto no lo hace autom ticamente Exchange 5 5 Si no utiliza Active Directory debe configurar el nombre y la direcci n de correo electr nico de los usuarios de GFI FAXmaker Para obtener m s informaci n consulte el p rrafo Paso 3 C mo especificar el administrador y los usuarios de fax del cap tulo Instalaci n de GFI FAXmaker Configuraci n de Microsoft Exchange 5 5 1 Desde el Administrador de Exchange abra el objeto conector IMS GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Configuraci n de Exchange Server 5 5 para el env o de fax e 161 Internet Mail Service TEST_NTA Properties x General Connected Sites Address Space Delivery Restrictions Diagnostics Logging Intemet Mail Dial up Connections Connections Queues Routing Security dd Internet Mail Service TEST_N Transfer Mode Message Delivery Inb
215. uario de GFI FAXmaker 8 En el nodo Configuraci n de GFI FAXmaker gt Enrutado gt Propiedades establezca el enrutado para que los faxes sean recibidos por el usuario creado recientemente Para Exchange 5 5 1 Cree la carpeta p blica a la que se enviar n los faxes desde Microsoft Outlook Configuraci n de enrutado de fax e 73 2 Microsoft Exchange Administrator Server TEST_NTA in Mal E3 2 Fie Edit View Tools Window Help la xj TEST_NT4 al la alll qa GFOrg Display Name jusiness Phon E Address Book Views Ax Folder O E Folders E Internet Newsgroups Ey FAX Folder E Intemet NewsgroL H E System Folders Sl Global Address List E Q GFISite HQ Configuration SE Recipients 4 wal fa 2 Object s 1 54AM Captura de pantalla 62 Abrir las propiedades de la carpeta p blica 2 Desde el Administrador de Exchange abra las propiedades de la carpeta p blica que acaba de crear FAX Folder Properties x General Replicas Folder Replication Status Replication Schedule Distribution Lists E mail Addresses Custom Attributes Limits Advanced FAX Folder Simple display name Directory name Trust level 0 100 FAx FOLDER1BCCO3441 o v Replication msg importance Home server Normal TEST_NTA y Hide from address book Container name Recipients Administrative note q J E Eje Ip Cancel He
216. ubicaci n de copia de seguridad y el formato y el n mero de d gitos DID MSN para capturar GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Configuraci n de l neas de fax e 51 Configuraci n de impresi n autom tica para faxes entrantes xi y La impresi n autom tica ajustar de manera autom tica los faxes a los tama os de p ginas compatibles La p gina m s larga del fax determinar qu tama o de p gina se utilizar Los faxes de tama os diferentes se imprimir n en diferentes impresoras o en diferentes bandejas de papel en una misma impresora despu s del proceso de ajusta autom tico Ajuste autom tico O C S lo 44 C S lo carta C S lo legal propiedades de tama o de las p ginas 44 B Configuraci n de impresora Canon FAx B180C Propiedades de tama o de las p ginas tama o carta Configuraci n de impresora Canon F x B180C Propiedades de tama o de las p ginas tama o legal D Configuraci n de impresora Canon FAax B180C Captura de pantalla 45 Configuraci n de impresi n autom tica La opci n de impresi n autom tica le permite imprimir los faxes recibidos en esta l nea autom ticamente Si lo desea puede configurar una impresora diferente para diferentes tama os de fax A4 carta o legal Para seleccionar las impresoras haga clic en Configurar impresoras Si desea que sus faxes se ajusten autom ticamente seleccione Tama o m s parecido de lo
217. ue2FAX en lt product_folder gt NetPrintQueue2Fax_Drivers para usos futuros 18 e Instalaci n de GFI FAXmaker GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Ejecuci n del asistente de configuraci n de GFI FAXmaker Asistente de configuraci n de GFI FAXmaker Bienvenido al asistente de configuraci n de GFI FAXmaker Este Asistente le guiar a trav s de la configuraci n b sica de GFI F Xmaker Para continuar pulse Siguiente Cancelar Ayuda Captura de pantalla 10 Asistente de configuraci n de GFI FAXmaker El asistente de configuraci n de GFI FAXmaker le ayudar a seguir los pasos b sicos para configurar GFI FAXmaker Haga clic en Siguiente para iniciar el asistente Paso 1 Configuraci n de las opciones de env o Asistente de configuraci n de GFI FAXmaker Establecer opciones de env o Configurar c mo GFI FAXmaker recupera los faxes y los SMS para enviar C Mi servidor de correo reenwiar faxes y SMS a esta m quina GFI FAXmaker Para que esta opci n funcione es necesario configurar su servidor de correo para que conf e en los correos electr nicos enviados a esta m quina en los dominios faxmaker com y smsmak er com GFI FAXmaker descargar faxes y SMS de un buz n de coreo POP3 Servidor POP3 pp ooo Cuenta Contrase a Captura de pantalla 11 configuraci n de las opciones de env o GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Instalaci n de GFI FAXmaker e 19
218. uientes campos de informaci n del remitente antes o despu s del mensaje SMS e Mostrar nombre Nombre Apellido Empresa o Departamento e Detectar y quitar la firma personal algunos usuarios olvidan eliminar su firma GFI FAXmaker puede detectarlo s lo enviando el texto antes de la primera l nea en blanco e Habilitar enrutamiento autom tico para los mensajes entrantes esta opci n permitir el enrutamiento autom tico de mensajes SMS de acuerdo con la l gica a continuaci n Si opta por utilizar el servidor SMS incorporado vaya a Configurar el servidor de SMS Si decide utilizar un servicio Web vaya a Configurar el servicio Web25MS Configurar el servicio Web25MS Configuraci n de un servicio personalizado de SMS Haga clic con el bot n secundario en SMS gt Propiedades y marque la opci n Habilitar la puerta de enlace SMS Seleccione la plantilla gen rica de SMS por correo electr nico Esta plantilla le permite configurar c mo se reenv a el mensaje SMS a trav s del correo electr nico hacia su proveedor de servicios SMS Puede controlar c mo se insertar el mensaje y el n mero en el cuerpo del mensaje de correo electr nico y a trav s de qu servidor SMTP y a qu direcci n de correo electr nico se debe enviar el correo electr nico 130 e Puerta de enlace SMS GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Servicio SMS Opciones de SMS V Habilitar la puerta de enlace SMS
219. uipo dedicado Lotus notes or SMTP POP Server GFI FAXmaker Server Imagen 4 GFI FAXmaker instalado en el equipo Lotus Notes En cualquiera de estos casos GFI FAXmaker recupera los faxes a trav s de un buz n POP3 dedicado Tendr que crear un buz n dedicado y configurar GFI FAXmaker para recuperar los faxes de ese buz n Para obtener m s informaci n consulte el cap tulo Configuraci n de GFI FAXmaker para Lotus Notes O Mail Server GFI FAXmaker Server Imagen 5 GFI FAXmaker instalado en un equipo diferente Si utiliza Active Directory debe asegurarse de que la direcci n de correo electr nico de cada usuario de GFI FAXmaker est provista en GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP GFI FAXmaker informaci n general e 5 Active Directory Si no utiliza Active Directory tiene que configurar el nombre y la direcci n de correo electr nico de los usuarios de GFI FAXmaker C mo funciona en el lado del cliente Todos los faxes enviados por usuarios desde el formulario de mensaje de fax de GFI FAXmaker se env an a trav s del cliente de correo electr nico al buz n de fax dedicado Si el usuario desea enviar un fax utilizando el formulario de nuevo mensaje del cliente Lotus Notes deber dirigir el correo electr nico a lt n mero gt FAX Lotus Notes reenviar el correo a un buz n POP3 Este buz n de fax debe estar dedicado al servidor de fax GFI FAXmaker descargar el correo electr nic
220. un archivo de car tula de la lista de archivos disponibles Si ha dise ado un archivo de car tula personalizado haga clic en Agregar desde el archivo para a adirlo a la lista de archivos 3 Haga doble clic en la entrada de car tula en el panel derecho haga clic en la ficha Usuarios y seleccione a qu usuarios asignar esta car tula En la ficha Opciones puede cambiar el nombre de la car tula o asociar un archivo de car tula diferente a la car tula Especificaci n de una car tula nota de car tula delantera predeterminada Cuando no se ha asignado espec ficamente una car tula o una nota de car tula delantera a un usuario se utilizar la car tula predeterminada Haga clic con el bot n secundario en la entrada Car tula en el panel derecho y seleccione Establecer como car tula predeterminada para especificar una car tula predeterminada EJ GFI FAXmaker Configuration lol xj Archivo Acci n Ver Ayuda e X 8 C Console Root FAXmaker Configuration Local 3 L neas dispositivos 8 Usuarios permitidos a car tulas 13 coverpage s Usuariosfgrupos Y blot 9 Enrutado bouquet B car tulas Ed 85 ES car tulas Y Notas de car tula delanteras nl sms gt eat er 22 NetPrintQueue2Fax generic Facturaci n BP patch Es pixel ES railway ES retro 23 Archivando S Opciones de Env
221. ure design changes L Captura de pantalla 148 C mo crear una nueva base de datos 1 De la barra de men del Administrador de Domino seleccione Archivo gt Base de datos gt Nueva 2 Seleccione su servidor Domino seleccione el directorio de correo e introduzca GFIFAXmaker nsf como nombre de archivo 3 Haga clic en Aceptar para crear la base de datos El buz n de GFI FAXmaker debe abrirse en el Administrador de Domino Paso 2 Configure un usario para la base de datos GFI FAXmaker de Domino 1 Utilizando el Administrador de Domino haga clic en Agregar persona para agregar una persona Domino al dominio 174 e Configuraci n de GFI FAXmaker para Lotus Notes GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP GFIAP Domain y faxmaker X ES save amp Close Q Examine Internet Certificate s Q Examine Notes Certificate s R Cancel z Person faxmaker faxmaker internal gfiap com o d Q Basics Work Home Other Miscellaneous Certificates Roaming Administration First name faxmaker Mail system POP or IMAP ai Middle name J Domain J Last name mailbox Mail server serveri GFiAP 1204 User name faxmaker Mail file mailfaxmaker nsf Alternate name Forwarding address Internet address faxmakerGinternal gfiap com Short namefUserlD faxmaker Format preference for 7 Keep in senders format andior Internet address incoming mail for R4 x SMTP MTA When receiving Personal title e unencrypted mail encrypt No aE
222. vanzada gt Impresoras 78 e Configuraci n de enrutado de fax GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Configuraci n de opciones del servidor de fax Configuraci n de conversi n de documentos GFI FAXmaker puede convertir autom ticamente archivos adjuntos de Microsoft Office rtf txt gif pg html y paf a nivel de servidor GFI FAXmaker incorpora un motor de conversi n para documentos PDF HTML PNG GIF JPG RTF y TXT NOTA 1 para convertir archivos adjuntos de Microsoft Office debe tener Microsoft 97 o una versi n superior instalada en el ordenador del servidor de fax NOTA 2 no se recomienda instalar Microsoft Outlook en un ordenador que tenga Microsoft Exchange Server 2000 o 2003 S es posible instalar Microsoft Outlook en Microsoft Exchange Server 2007 2010 Conversi n de documentos Propiedades x General s Configurar la extensi n del archivo basada en las opciones de conversi n de documentos Lista de extensiones de archivo que ignorar separadas por punto y Lista de extensi n de archivos permitidos para Extensi n l Comando Quitar i Un entrada de extensi n de archivo del cual se permita la conversi n debe ser un tipo de archivo convenientemente registrado Se recomienda dejar el campo de comando vacio para que se utilicen los comandos de impresi n asociados por defecto Cancelar Ayuda Captura de pantalla 68 Opciones de conversi n de documentos
223. ww clickatell com central campaigns redir php cid 870 Utilizar un servicio personalizado que permita enviar mensajes SMS a trav s de SMTP Configuraci n de la puerta de enlace SMS de GFI FAXmaker Una vez que haya decidido si desea utilizar un tel fono m vil o un servicio SMS basado en Web puede configurar la puerta de enlace SMS Para ello 1 Vaya al nodo SMS gt usuarios SMS 2 Haga clic con el bot n secundario en el nodo usuarios SMS y seleccione nuevo usuario SMS En el selector de usuario de Active Directory seleccione un nico usuario varios usuarios o un grupo de usuarios Haga clic en Aceptar Loa usuarios ahora se agregan al nodo usuarios SMS 128 e Puerta de enlace SMS GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP EJ GFI FAXmaker Configuration Archivo Acci n Yer Ayuda e 8 3 Console Root Usuarios SMS 1 usuario s SMS incluido todos los grupos configurados ES Faxmaker Configuration Local Nombre Iniciarsesi n Correo electr nico ER o gt L neas dispositivos 9 Juan Garcia WEXCH2K311j garcia j garcialvexch2k D Usuarios permitidos Enrutado B car tulas I sms 30 Enrutado SMS I Usuarios SMS 22 NetPrintQueue2Fax Facturaci n 23 Archivando S Opciones de Enviofrecepci n gt Correo a puerta de enlace de FAX Configuraci n avanzada 9 General
224. xchange Server 5 5 para enviar faxes El servidor de fax GFI FAXmaker recibe los faxes a trav s de SMTP Mediante el uso de un receptor captura el fax lo convierte a formato de fax y lo env a Posteriormente enviar al usuario un informe de entrega Para mensajes SMS se aplica el mismo principio NOTA si est utilizando Active Directory debe asegurarse de que la direcci n de correo electr nico de cada usuario de GFI FAXmaker est provista en Active Directory Exchange Server 5 5 no lo hace autom ticamente Si no utiliza Active Directory tiene que configurar el nombre y la direcci n de correo electr nico de los usuarios de GFI FAXmaker C mo funciona en el lado del cliente Todos los faxes enviados por usuarios desde el formulario de mensaje de fax de GFI FAXmaker se env an a trav s de Microsoft Outlook utilizando el formato SMTP lt n mero gt faxmaker com Si el usuario desea enviar un fax utilizando el formulario de nuevo mensaje de Microsoft Outlook deber dirigir el correo electr nico a lt n mero gt faxmaker com As pues Exchange 5 5 se configura para 4 e GFI FAXmaker informaci n general GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP reenviar al servidor de fax GFI FAXmaker los correos enviados al dominio faxmaker com a trav s de SMTP C mo funciona GFI FAXmaker con Lotus Notes Domino Si tiene Lotus Notes o Domino puede elegir instalar GFI FAXmaker en la m quina del servidor de correo o en un eq
225. y Tools 1 seva Add Domain DEditDomain G Delete Domain gt ES ceri ication EX Messaging E Messaging Settings Domain Next Domain Domains _ IA Connections y Es Policies El Configurations Intemet Sites 7 g Hosted Org E File Identifications WR Replication gt f Sener mea gt A Miscellaneous 43 Policies e Web 2 Monitoring Configuration E Cluster Offline Services E Certificates C Miscellaneous ji a 4 x Disconnected Office A Captura de pantalla 145 C mo agregar un nuevo dominio 3 Haga clic en el bot n Agregar dominio 4 En la p gina Nuevo dominio seleccione la ficha B sico Configure el Tipo de dominio en Dominio SMTP externo z0x Fie Edit View Create Actions Text Help lomgl ll x Mi Ara 90 gt GFIAP Domain Welcome X LI New Domain X B B es Save amp Close 6 Cancel Q Basics Restrictions Routing Comments Administration Domain type Foreign SMTP Domain a Choose the type of domain record you are creating EN 2 2 XDiscomected 2 Office Ey Captura de pantalla 146 Configuraci n del tipo de dominio 5 Seleccione la ficha Enrutamiento 6 En la secci n Mensajes enviados hacia configure Dominio de Internet en faxmaker com smsmaker com 7 En la secci n Debe enrutarse hacia configure el Host de Internet con el nombre de host del servidor
226. zca la direcci n de correo electr nico o el nombre del buz n y seleccione Aceptar para agregar la carpeta p blica direcci n de correo electr nico a la lista de usuarios de GFI FAXmaker Ahora puede seleccionar este usuario para cualquiera de los m todos de enrutado disponibles Los faxes se enviar n a la carpeta p blica Configuraci n de enrutado de l nea El enrutado de l nea le permite enviar faxes en funci n de la l nea de fax en la que se recibieron Adici n de una ruta de l nea Para agregar una ruta de l nea 1 Haga clic con el bot n secundario en el nodo Enrutado L nea y seleccione Nueva ruta de l nea 76 e Configuraci n de enrutado de fax GFI FAXmaker 14 3 para Exchange Lotus SMTP Nueva ruta de l nea x E Escoja una l nea F Xmaker configurada para utilizar por razones de enrutado Cancelar ili L neas disponibles gt Captura de pantalla 66 Creaci n de una nueva ruta de l nea 2 Ahora puede seleccionar de las listas disponibles de l neas de fax F SICAS Seleccione una l nea y haga clic en Aceptar La nueva ruta de l nea aparecer en el panel derecho de la ficha Configuraci n de GFI FAXmaker 3 Haga doble clic en la ruta de l nea en el panel derecho haga clic en la ficha Usuarios y seleccione a qu usuarios debe enrutarse el fax en caso de recibirse en una l nea f sica 4 Opcionalmente configure una impresora en la que debe imprimirse el fax autom ticamente

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