BRAVIS GmbH
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1. and configure other transport options In order to keep the data traffic via the Internet as small as possible with several BRAVIS users on a local network you should place a checkmark next to Detect local networks for the transport options When this option is activated local participants video and audio data is sent only via the local network during a conference STUN Simple traversal of UDP over NATs is a simple network protocol for detecting the presence and type of firewalls and NAT routers It should enable the uncomplicated use of devices and computer programs on home networks that would like to receive data from the Internet The BRAVIS software connects to a STUN server and is then accessible from the Internet without having to change the settings of the firewall or router One exception to this is the symmetrical NAT for this please read our FAQs www bravis eu With the help of STUN you can also determine the currently public IP address of your connection BRAVIS GmbH BRAVIS Videocommunications User Manual NOTE If you do not know your Internet bandwidth you can usually you can usually find this in your contract data or on your last invoice Otherwise please contact your Internet provider Page 7 This dialog displays the standard STUN server that the BRAVIS software uses Fig 11 Erweiterte Netzwerkeinstellungen Konfigurieren Sie den von BRAVIS verwendbaren Anteil vom Upload p 1 Lokal2. only the set up wizard starts Your personal settings are stored in the BRAVIS folder which is in the user data directory In most cases you will see a security warning from the operating system or your personal firewall after the start Confirm this warning with a click and allow the BRAVIS software to communicate Then your BRAVIS videoconferencing software will start BRAVIS GmbH BRAVIS Videocommunications User Manual NOTE lf you have purchased a product CD copy bravis exe onto your local hard disk Page 5 Configuration wizard On the first start or via the Settings gt Start wizard menu you can open the configuration wizard Here you can make all the basic settings that you need to use the software These settings are stored and retained By clicking the Next and Back buttons you can navigate through the configuration wizards Select a profile The first time you start BRAVIS a standard profile profile 1 is created with a standard address book address book 1 Confirm this by clicking OK Fig 8 a Profil ausw hlen Fig 8 Introduction language Here you can select from among various languages German is pre set by default To change the language just click on the desired language Fig 9 E Konfigurationsassistent Einf hrung o u Dieser Assistent wird Ihnen bei der Konfiguration von BRAVIS helfen Sie sollten den Assistenten bis zum Ende ausf hren damit BRA
3. zu erhalten m ssen Sie zuerst ein BRAVIS Benutzerkonto erstellen F llen Sie dazu bitte folgende Eingabefelder aus Sie haben au erdem die M glichkeit sich Benutzernamen vorschlagen zu lassen Gew nschter Benutzername silya Gew nschtes Kennwort ecccccece Kennwort wiederholen s Ihre E Mail Adresse silva email de Hinweis Im Anschluss erhalten Sie an Ihre E Mail Adresse eine Best tigungs E Mail Diese enth lt einen Link der fiir eine dauerhafte Verwendung angeklickt werden muss Falls Sie keine E Mail erhalten sollten wenden Sie sich an den Support unter support bravis de Bitte geben Sie hier Ihre E Mail Adresse ein An diese Adresse wird Ihnen der Link zur Aktivierung zugestellt Fig 15 BRAVIS GmbH BRAVIS Videocommunications User Manual Page 10 Import an existing BRAVIS contact address To do this please select I already have a BRAVIS contact address and click Next Fig 16 Konfigurationsassistent o U Um einfach und weltweit ber eine Adresse erreichbar zu sein sollten Sie hier Ihr Benutzerkonto konfigurieren Sie k nnen dazu eine Kontaktadresse beim BRAVIS eigenen SIP Dienst oder einem anderen SIP Anbieter Hinweis BRAVIS kann die Funktionsf higkeit im Zusammenhang mit anderen SIP Anbietern nicht gew hrleisten 5 Ich m chte eine BRAVIS Kontaktadresse erstellen Ich habe bereits eine SIP Adresse bei einem anderen Anbieter Ich m chte kein SIP verwe
4. AVIS SIP service or use another SIP provider Create anew BRAVIS contact address To do this select want to create a BRAVIS contact address and click Next Fig 14 Konfigurationsassistent Benutzerkonto einrichten o p Um einfach und weltweit ber eine Adresse erreichbar zu sein sollten Sie hier Ihr Benutzerkonto konfigurieren Sie k nnen dazu eine Kontaktadresse beim BRAVIS eigenen SIP Dienst oder einem anderen SIP Anbieter Hinweis BRAVIS kann die Funktionsf higkeit im Zusammenhang mit anderen SIP Anbietern nicht gew hrleisten Ich m chte eine BRAVIS Kontaktadresse erstellen Ich habe bereits eine BRAVIS Kontaktadresse Ich habe bereits eine SIP Adresse bei einem anderen Anbieter Ich m chte kein SIP verwenden Fig 14 BRAVIS GmbH BRAVIS Videocommunications User Manual Page 9 Now you can enter the desired user name e g max sampleman or you can let the program suggest an available name The user name becomes a component of the contact address to be created Next please enter a personal password repeat the password and enter the e mail address to which the confirmation e mail should be sent This e mail will contain a link that you must click to use the BRAVIS contact address permanently Then click Next Your BRAVIS contact address will now be created and applied Fig 15 Konfigurationsassistent BRAVIS Kontaktadresse erstellen o U Um Ihre pers nliche Kontaktadresse
5. BRAVIS GmbH G Hauptmann Str 15 S d 9 03044 Cottbus Deutschland kontaktoObravis eu www bravis eu Table of Contents IntrodUClION iu ee en ae a re 3 SISEMP QUIM Si ee 4 Hardware requirements AA A liehehhaldiiins 4 SONWar e TEQUES ad 4 ALG IMET ACCESS hontliaencd ites apints resell elle een 4 le O 5 Configuration WIZA aissa A O 6 Selecta PONE tds 6 a rein renee ener E 6 NEIWOTK eroian a a 7 Advanced aia id 7 FOXY scada 8 A ete eo Eee eee 9 DEUUD User aCCOUN aens iio 9 Greate a new BRAVIS conlacl address ini a A uae 9 A A O ee ee 13 A ee Ne nes eee eis ast Tsai ee 14 SaVE SEIINOS Ie IO 14 PACUV ALG Ihe SOTW ANC iia 15 PUG UO PP on edecede ewes a ai lace uedvuces iets tedeavieumae A 16 ADOUUBRAVIS cuna aii ii ie 17 BRAVIS VIGEOCONTETENEING Systems una occ 17 FOUL GUNNS Si oath cls AE A A A R 17 BRAVIS GmbH BRAVIS Videocommunications User Manual Page 2 Introduction Thank you for choosing BRAVIS software This manual has been created for the various BRAVIS product editions With the BRAVIS products you have the opportunity to invite up to fifteen other conference participants depending on the product line Among other things in addition to audio and video transmission you can send text messages to the participants send data to other conference participants via file transfer plan your company strategies with the whiteboard and make your local applications e g Office documents available to other participa
6. VIS voll funktionsf hig ist Alle Angaben dieses Assistenten k nnen Sie sp ter im Konfigurationsdialog ver ndern W hlen Sie Ihre bevorzugte Sprache Deutsch Fig 9 BRAVIS GmbH BRAVIS Videocommunications User Manual Page 6 Network On this dialog specify how you connect to the Internet You can select from pre defined typical bandwidths or make your own settings via the User defined entry Fig 10 e Konfigurationsassistent O A _ Netzwerk o 8 In diesem Konfigurationsschritt k nnen Sie die Qualit t Ihres Internet Zugangs angeben Diese Angaben werden f r die Berechnung von Qualit tsparametern wie z B Videoaufl sung ben tigt Je h her der verf gbare Upstream ist desto besser wird die Qualit t Ihres versandten Videobildes sein Falsche Parameterangaben f hren zu einer schlechten Video oder Audioqualit t Netzwerkverbindungsarten DSL 1000 Download 6144 kbit s DSL 2000 DSL 2000 Upload 512 kbit s DSL 3000 DSL 6000 DSL 16000 gt 4 1144 p Erweitert Proxy Gl ea Fig 10 Advanced If large data transfers i e upload via FTP take place via your Internet connection we recommend that you reduce the share of the set upload bandwidth used by BRAVIS With a click on Advanced you can set the percentage share for BRAVIS Furthermore here you can change the local BRAVIS communication port default is 5530 manage the list of STUN servers
7. en Port UDP konfigurieren E Zuf lligen Port verwenden Verwende Port 5530 Liste der verwendeten STUN Server Die Server in dieser Liste werden von oben nach unten durchgegangen bis ein funktionierender stun bravis de gefunden wurde stun schlund de mit dem eine ffentliche Adresse stun fwdnet net ermittelt werden kann larry gloo net Fig 11 Proxy If you are using a HTTP S proxy click the Proxy button and enter the IP address and port of your proxy Fig 12 Proxy Einstellungen e Bitte f llen Sie folgende Eingabefelder aus Stellen Sie hier einen Proxy f r die Verbindung mit dem Internet ein HTTP Proxy Port 3128 E Diesen Proxy Server f r alle Protokolle benutzen HTTPS Proxy Port 3128 Fig 12 BRAVIS GmbH BRAVIS Videocommunications User Manual Page 8 User profile Your data including first name last name and nickname are saved in the user profile These details are transmitted to the conference participants Fig 13 2 Konfigurationsassistent Benutzerprofil o q Im Benutzerprofil wird Ihr Name gespeichert Diese Angaben werden w hrend einer Konferenz an andere Konferenzteilnehmer bermittelt Vorname silva Nachname L Spitzname Fig 13 Set up user account To be available with one address easily and all over the world you should configure your user account For this you can set up a contact address at our BR
8. iguration wizard and made all settings necessary to participate in a videoconference or to start your own videoconference Fig 22 F Konfigurationsassistent Die allgemeine Konfiguration von BRAVIS ist abgeschlossen Nach Beendigung des Assistenten k nnen Sie Videokonferenzen durchf hren Fig 22 BRAVIS GmbH BRAVIS Videocommunications User Manual Page 14 Activate the software When you start BRAVIS for the first time you must activate the software You do this by entering the license key included with the software To enter the license key click Activate software If you have a BRAVIS license key and you have clicked Activate software the activation window will open Enter your license key here and confirm it by clicking Activate After the input and successful checking of the license key a confirmation window will indicate that you have activated your BRAVIS version For this a connection to the HTTPS port port 443 through your firewall must be permitted or via the configured proxy Fig 23 Ge Willkommen BRAVIS ist noch nicht aktiviert Um BRAVIS uneingeschr nkt nutzen zu k nnen w hlen Sie bitte die Schaltfl che Software aktivieren und geben Sie dort Ihren Lizenzschl ssel ein Dieser wurde mit der Verpackung ausgeliefert oder Ihnen beim Kauf ber den Onlineshop mitgeteilt Sollten Sie noch keinen Lizenzschl ssel besitzen k nnen Sie diesen jetzt ber den Onlinesh
9. nden Fig 16 Now you can enter your user name and password and click Next Your BRAVIS contact address will be applied Fig 17 a Konfigurationsassistent Bitte geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Kennwort ein Benutzername silva Kennwort e Bitte geben Sie hier das Kennwort ein welches Sie bei der Erstellung Ihres BRAVIS Benutzerkontos Zur ck n chste _ Fig 17 BRAVIS GmbH BRAVIS Videocommunications User Manual Page 11 Use an existing third party SIP address To do this please select I already have a SIP address with another NOTE provider and click Next Fig 18 cn functionality in connection with z l other SIP providers and Konfigurationsassistent recommends that you use a BRAVIS contact address o B Um einfach und weltweit ber eine Adresse erreichbar zu sein sollten Sie hier Ihr Benutzerkonto konfigurieren Sie k nnen dazu eine Kontaktadresse beim BRAVIS eigenen SIP Dienst oder einem anderen SIP Anbieter Hinweis BRAVIS kann die Funktionsf higkeit im Zusammenhang mit anderen SIP Anbietern nicht gew hrleisten 5 Ich m chte eine BRAVIS Kontaktadresse erstellen Ich habe bereits eine BRAVIS Kontaktadresse 3 Ich m chte kein SIP verwenden Fig 18 Now you can enter your SIP address your password and the other settings user recognition registrar proxy port and registration time and click Next Your SIP address will n
10. nts via application sharing Depending on the product variant you are using some of the features described may not be available BRAVIS GmbH BRAVIS Videocommunications User Manual Page 3 System requirements Your system must fulfill at least the prerequisites listed here Hardware requirements PC systems Intel P4 AMD Athlon XP running at 1 6 GHz 512 MB RAM or more Commercially available headset Commercially available Webcam Software requirements For Windows Windows 2000 XP SP 4 Windows 2000 SP 2 Windows XP DirectX 9 0c Internet access The following bandwidth is required for good transmission quality Bandwidth Up to x participants DSL Download Upload maximum recommended 1000 1024 128 3 2 2000 2048 192 4 3 2000 2048 384 7 5 6000 6016 576 8 6 16000 16000 800 12 8 2SDSL 2048 2048 16 16 The upload bandwidth is relevant for good transmission quality BRAVIS GmbH BRAVIS Videocommunications User Manual Page 4 First start Please make sure that your audio playback devices headset speakers audio recording devices microphone headset and the Webcam are connected correctly and all the manufacturers required drivers were installed The devices may also not be used by another program when BRAVIS is running After you have copied the BRAVIS software onto your PC start the file bravis exe with a double click To use the BRAVIS software you do not have to install it On the first start
11. op erwerben W hlen Sie dazu bitte die Schaltfl che Onlineshop besuchen Ohne Aktivierung k nnen Sie die Software f r 10 Minuten ausprobieren Nach Ablauf der Zeit m ssen Sie BRAVIS neu starten Onlineshop besuchen BRAVIS ausprobieren Aktivierung Fig 23 If you do not have a license key demo download you can click Visit online shop to purchase a BRAVIS license or after expiration of the waiting period 10 sec you can start the demo mode by clicking Try BRAVIS If you start BRAVIS in demo mode the application closes after a 10 minute test period and you have to start the software again in demo mode The countdown for the test period is displayed for you in a separate window You can repeat this process as often as you wish BRAVIS GmbH BRAVIS Videocommunications User Manual Page 15 Help If you have problems configuring the BRAVIS videoconferencing system please read our FAQs on the Internet at http www bravis eu or use our forum http forum bravis eu BRAVIS GmbH BRAVIS Videocommunications User Manual Page 16 About BRAVIS BRAVIS videoconferencing systems BRAVIS is an innovative multi participant videoconferencing system for closed groups on the Internet It requires no central conferencing server BRAVIS is a desktop system that allows you to start conferences from your workplace spontaneously using a workstation or PC It was designed especially for consultations discu
12. ow be used by the program Fig 19 Konfigurationsassistent Um einen SIP Account eines anderen Anbieters zu konfigurieren geben Sie Ihre SIP Adresse und Ihr Kennwort ein Zus tzlich vorhandene Daten k nnen Sie in den erweiterten Einstellungen eintragen SIP Adresse silva ansip net Kennwort A Erweiterte SIP Einstellungen Benutzerkennung silva sipl Registrar ansip net Proxy Port Registrierungsdauer 600 A Bitte geben Sie hier nur eine Benutzerkennung ein wenn sich diese von Ihrem Benutzernamen der vordere Teil Ihrer SIP Adresse unterscheidet Die Benutzerkennung kann bei Ihrem SIP Provider auch Authentifizierungs ID User Identification o hei en Fig 19 BRAVIS GmbH BRAVIS Videocommunications User Manual Page 12 Audio Here you can select from a list of existing recording and playback devices oucanipaate ihe calibration You can test the selected devices with the Test button of the ambient noise at any time To do this just click the Once you have selected the devices confirm this by clicking Next Now appropriate button on the quick ou must calibrate the microphone in order to achieve high quality voice ee i ewer pas y ma ela lla ieee of the BRAVIS interface transmission During the calibration your current ambient noise is measured and during the audio transmission it is compared to your voice TIP Please do NOT speak during the calibration in order to achieve op
13. ssions and meetings of groups between 2 and approx 16 people depending on the BRAVIS version The closed nature of the group is assured by the signaling Thus closed meetings like the ones that are a part of our daily lives can be replicated via the Internet BRAVIS systems unite the advantages of various videoconferencing systems Their functions include moderation whiteboard application sharing and file transfer No special knowledge is required to install and operate BRAVIS No additional hardware is required except for a Webcam and headset Product lines Galaxee Gamer Professional Enterprise 10 16 y available 00 O Participants Closed group x Participant deselection Chat SES yo File transfer Moderation og S Whiteboard Strategy board Application sharing E a Ni hE NN Ss Security Manual TA E TE Te Support Forum Forum E mail SLA SLA Early 2008 through patented encryption amp Service Level Agreement which involves additional costs Kontakt BRAVIS GmbH Gerhart Hauptmann Str 15 Sud 9 03044 Cottbus Tel 49 0 355 28 918 220 Fax 49 0 355 28 918 229 E Mail support bravis eu Internet www bravis de BRAVIS GmbH BRAVIS Videocommunications User Manual Page 17
14. timal The quality of the audio and results Fig 20 video transmission can also be increased by using high quality a audio microphone headsets Konfigurationsassistent and video devices Webcam t yg NOTE Please make sure that your audio devices and your Webcam are not used by any ini other program while BRAVIS is running Diese Einstellungen werden ben tigt um Ihr Aufnahme sowie Ihre Wiedergabeger te korrekt einzustellen Ger t Lautsprecher 8 Sennheiser USB Headset Mikrofon Einstellungen Ger t Mikrofon 8 Sennheiser USB Hea Anschluss Ga a Fig 20 BRAVIS GmbH BRAVIS Videocommunications User Manual Page 13 Video Please select a video device from the list of existing devices Activate the Preview in order to get a preview image of your own video image Fig 21 Konfigurationsassistent Q Testen Sie bitte jetzt ob Sie eine Kamera angeschlossen haben Falls nicht dann f hren Sie den Assisten bis zum Ende aus und beenden anschlie end BRAVIS Nach dem Sie die Kamera angeschlossen haben starten Sie BRAVIS einfach neu Mit Hilfe der Videovorschau k nnen Sie Ihre Kamera Einstellungen testen Wenn Sie Ihr Kamerabild im Vorschaufenster sehen k nnen sind Ihre Videoeinstellungen korrekt Y Videovorschau Fig 21 Save settings Confirm and save the settings you have just made by clicking Finish You have now just completed the conf
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