BIS-Navigator Add-In for Excel
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1. No BIS for Excel pode utilizar filtros previamente criados a E Students Co BR birthday base B el ez Solutions for Information Technologies BI for Excel Manual do Utilizador P g 11 Capitulo 3 Relat rios Eai a S w Relat rio Pessoal Os relatorios s o objectos pr criados pelos Navegadores e que podem estar dispon veis para Nome outros utilizadores desde que sejam criados como Novo Relat rio BlS Excel p blicos Relat rio da M dia dos Alumnos por Sexo e Data de Mascimento No ambiente BIS for Excel o utilizador tem acesso a relat rio privados e p blicos mas s pode criar relat rios Pessoais Para criar um novo relat rio prime se no men Salvar Relat rio e define se o seu Nome e Descri o Pastas Publ E Os relat rios depois de criados podem e devem ser arrumados em pastas as quais t m uma organiza o hier rquica Existem dois tipos de pastas As pastas raiz e as sub pastas As pastas raiz s o as primeiras pastas que se encontram RO P222 na depend ncia directa de uma estrela como a pasta P1 do exemplo As sub 3 gu TE pastas est o na depend ncia de outras pastas tal como as pastas P2 e P3 no gi e Er exemplo da figura a direita a e Criar Relat rios Para criar uma pasta nova seleccionamos uma estrela ou uma pasta e J escolhemos o men Nova Pasta invocado com o bot o direito do Detalhe rato Remover Nova Pasta Remover Pasta2. h la Em Px Es Apagar Para remover uma pasta prima no bot o direito do rato depois de E n ter seleccionado a pasta a apagar e depois no men escolher a a e Pamovar op o Remover Pasta esteste Mova Pasta a Avalia o Remover Pasta Alterar Nome ais Para alterar o nome de uma pasta basta seleccionar a pasta a h modificar e depois fazer um nico click no nome da pasta Solutions for Information Technologies BI for Excel Manual do Utilizador P g 12 Relat rios Alterar Nome z N Movo Relat rio Para alterar o nome de um relat rio seleccionar o relat rio a E E Nova Pasta modificar e depois fazer um nico click no nome do relat rio RO Boro Relat rio BIS Excel Aa ab Apagar Para remover um relat rio prima no bot o direito do rato depois de ter seleccionado o relat rio a apagar e depois no men escolher a op o Apagar a Mover Para mover um relat rio arrasta se o mesmo de uma pasta para outra Um relat rio n o pode ser movido de uma estrela para outra nem pode passar de P blico a Pessoal ou vice versa Solutions for Information Technologies BI for Excel Manual do Utilizador P g 13 Capitulo 4 Agenda Uma nova funcionalidade a partir da vers o 2 60 a possibilidade de aceder a relat rios agendados pelos Navegadores e Executivos Os relat rios em agenda s o executados pelo S4IT Scheduler Um componente que executa os relat rios sem necessidad
3. o O painel de Composi o a rea onde s o colocados os objectos que comp em a nossa pesquisa Este painel constituido pela seguintes reas fundamentais e M tricas E uma caixa onde estar o disponiveis as M tricas Factos a visualizar numa pesquisa As m tricas est o sempre organizadas horizontalmente por linhas de Linhas E a caixa onde ser o colocados os Campos referentes as Dimens es e que no resultado da pesquisa surgir o na mesma linha que as M tricas respectivas E Colunas Os campos de Dimens es colocados nesta caixa aparecer o no topo das colunas do resultado Os valores das M tricas num resultado com colunas estar o colocados em c lulas que s o o resultado da intersecc o das Linhas e Colunas respectivas P ginas S o campos de Dimens es que surgir o organizados por p ginas e Filtros Nesta caixa ser o vis veis todos os filtros seleccionados para a pesquisa e Executar E um bot o que permite dar in cio execu o de uma pesquisa No caso de a existirem Filtros do tipo Quest o definidos antes de a pesquisa ser enviada para a BD ser o colocadas as questoes referentes a esses filtros E Filtro Ajuda Os dados obtidos s o devolvidos para o Excel em forma de uma tabela Pivot Solutions for Information Technologies Bl for Excel Manual do Utilizador P g Salvar Relat rio Antes de executar uma pesquisa poss vel salv la para poste
4. Acessos a tarefa de CESS0S Caso existam dados dispon veis todos os utilizadores a quem foi concedido acesso E poder o Ler os Dados premindo o bot o Ler Dados Quando o bot o ler dados n o Ler Dados estiver visivel indica que a tabela de resultados n o est dispon vel ou a tarefa s gera ficheiros XML no servidor e n o disponibiliza resultados para os utilizadores BIS Solutions for Information Technologies Bl for Excel Manual do Utilizador P g 15 As tabelas com os resultados da execu o das tarefas agendadas estar o acess veis por um periodo definido pelo Administrador BIS poss vel identificar na lista de tarefas aquelas em que o utilizador o criador ou dono Owner Para tal basta verificar se no Nome da tarefa existe um prefixo 0 No exemplo ao lado o utilizador activo o criador da tarefa 46 mas n o da tarefa 44 apesar de ter tamb m acesso a esta o ABC novo Agen 2005 E Testedd cach 2005 idh f T q h mm o Em SA Solutions for Information Technologies BI for Excel Manual do Utilizador P g 16 A Absolutos 6 Ad Hoc 5 6 10 Agenda 14 Ajuda 9 Atributos das Dimens es 6 10 B BIS Navegador 3 9 BIS ROLAP 11 C c lulas 7 Colunas 6 7 10 D Dados 6 8 11 Data Source 8 Dimens es 6 7 10 E Executar 7 11 F Factos 6 7 filtros 3 6 7 10 11 Filtros 5 6 7 10 11 Interface 5 L licen a 9 Licenciado 9 Solution
5. BIS Navigator Add in for Excel Manual do Utilizador V3 0 Portugu s Fev 2006 Publicado por Solutions for Informations Technologies Copyright 2000 da Solutions for Informations Technologies ou suas subsidi rias partes da tecnologia podem ter outros CopyRights de acordo com a documenta o Todos os direitos s o reservados As seguintes siglas s o marcas reservadas da Solutions for Information Technologies BIS Navigator Todas as outras marcas ou simbolos s o marcas comerciais registadas dos seus detentores respectivos Direitos O Software e documenta o adquiridos regem se pelas leis do Pa s onde foram adquiridos Qualquer reprodu o no todo ou em parte do software ou documenta o dever reproduzir esta legenda Solutions for Information Technologies BI for Excel Manual do Utilizador P g 1 Conte do INFRODUCAO none danita 3 CAPITULO Lion 4 INTEGRA O ssa aa EE E E EEEE EA 4 LIGA O AS 4 DEC unn E E E 4 COMPOR UMA PESQUISA AD HOC ssnesssessssessnsessrseseesessrsessrssssrsessrssoseseosesersesersesseseseesessrseoseeessene 5 PDE ade NO TA O ia AE EA EE EE EEE 5 FACA O COS tte ciitio RE 6 ATT 6 PRONASCI SD ODE NOR O RE DR RD NR 6 EUITIO dae 6 E anede COmnPOSI AO oa 7 CONFIGURA O irei ati ita a trette tserte strstr s trst s tretet tettet ostos toseosenseeeeeesereens 8 IS A E e A 0 Limitar m ximo de linhas irrita il ii ii lea iii o N m de linhas de AVISO masones o EE ELA ora
6. ao 9 Do Dita COT U ORAR NNE ERA DE NENE DU TUR MNE ANE RN ERR MONS EE ERR 9 A SEA e o UU T ETE 9 UA COL idas 9 PPP VENDER CEDER RRNR RDNS E 9 CAPITULO RPI RO SP RR NR RR AE 10 COMPOR UMA PESQUISA senti assis nevar criticaba clia als 10 Escolher as ETICO er ass 10 Escolher as Dimens OCS cerrara derrite DENARD aaa iodo iaa cool evidot dotaci n 10 PSCOMeP OS TOS to 10 PCIA O DOSIS ansias 11 PETO ii OR 11 LIDOS asus ME o O O EN d CAPITULO aa E E caos 12 ITA ear a E E EE TE 12 POSTOS Ne toda 12 ROTILOTTOS cid E E 13 CAPITULOS ends 14 AGT NDA E e A CO A N A S 14 Lista de Kellon os den dadOs siesena EE 15 INDICE er E EE TE EA R 17 Solutions for Information Technologies BI for Excel Manual do Utilizador P g 2 Introdu o A ferramenta BIS for Excel um dos componentes da arquitectura BIS Rolap E BIS ROLAP engine Administrador gt Scheduler Schema Merger A cada ferramenta corresponde um tipo de utilizador espec fico O utilizador do tipo Navegador pode aceder as ferramentas BIS navegador BIS Executivo e BIS for Excel O BIS for Excel um Add In para Excel que permite ao utilizador de Excel tirar partido das funcionalidades de acesso aos modelos de dados BIS sem ter que sair do Excel Entre outras fun es o BIS for Excel permite Construir novas pesquisas com ou sem condi es Utilizar relat rios pr definidos Guardar as pesquisas relat rios para futuras utiliza es Manipular a info
7. bilita tamb m um acesso a detalhes do Sistema Operativo Du ela Solutions for Information Technologies BI for Excel Manual do Utilizador P g 9 Capitulo 2 Compor uma Pesquisa Depois de j termos tido uma no o geral do ambiente de trabalho do BIS for Excel no cap tulo anterior passamos agora a um capitulo onde vamos percorrer os passos b sicos para compor uma nova pesquisa este processo de composi o de pesquisas designamos composi o Ad Hoc Come amos por invocar a cria o de uma nova pesquisa atrav s dos men s do Excel BIS Navegador gt Navegar Escolher as Metricas O primeiro passo deste processo escolher quais as m tricas que queremos ER E visualizar Para tal depois de expandida a estrela correspondente rea a M tricas analisar no separador Ad Hoc do Painel de Objectos seleccionamos uma a uma AYErage da a y HT as M tricas Com um duplo Clic num icon H e copiada a sua designa o para a SOMA caixa M tricas do Painel de Composic o Posicionar as M tricas t A ordem em que as m tricas surgem na tabela de resultado est directamente relacionada com o posicionamento na caixa de Metricas Para alterar a posi o de uma M trica seleccionamo la e com as teclas podemos desloc la para baixo ou para cima As m tricas na tabela de surgem do topo para baixo resultados surgir o da esquerda para a direita na mesma ordem em que na lista de M tricas Esco
8. cel Manual do Utilizador P g 4 Compor uma pesquisa Ad Hoc Bis Mavegador Data Wi Ao estar ligado pode escolher a op o de compor uma pesquisa Ad Hoc Essa Ligar opc o efectua se a partir da escolha do men Navegar Desligar Escolhida a op o navegar aoresentado um painel para a composi o das ltima Pesquisa pesquisas Ad Hoc O painel de objectos composto por duas rvores hier rquicas Ad Hoc e Relat rios Filtros Configura o Analisemos em seguida com mais detalhe os elementos do painel de navega o Painel de Navega o O Painel de Navega o est subdividido em tr s reas fundamentais Painel de Objectos Ad Hoc e Filtros Painel de Composi o P ginas Colunas Linhas M tricas e Filtros Men 1 BIS for Excel o x Salvar Relat rio o Em Factos Average P ginas Colunas school name Linhas M tricas Ej Dimens es Mome do Estudante E Designa o Disciplines Mum de Estudante F E Schools Mome do Departamento E school name 5 Students Data de Mascimento Mome do Estudante Num de Estudante Num do Estudante texto Gann Filtros Guals os estudantes 4 Executar e Avalia o Para compor uma pesquisa basta seleccionar elementos da rvore de objectos Ad Hoc e ou Filtros Os factos s o obrigatoriamente colocados na lista de m tricas tal como os filtros seleccionados s o sempre mostrados na lista de filtros da direita As Dimens es q
9. e de interven o humana e de acordo com Uma agenda pr estabelecida Bis Mawegador Data il Ligar Para aceder aos relat rios em agenda e para os quais o utilizador do BIS Desligar for Excel tem acesso basta aceder ao sub men Agenda do men Bis El OT Navegador la ltima Pesquisa ESF BIS for Excel x Navegar Relat rios Ta Nome Estado Executado s Erro Pr xima Execu o Configura o 51 0 TESTES Agen 2005 09 07 12 21 29 0 2005 09 08 01 01 Senha 49 o Teste Agen 2005 09 07 12 21 28 0 2005 09 08 00 58 44 Tested4 Cach 2005 08 29 20 00 25 O Expirado Info 43 Teste Cach 2005 08 27 04 26 58 0 Expirado a BIS MNavyegador 54IT x Quando pelo menos um relatorio tenha terminado o utilizador e notificado com a seguinte mensagem a direita Q Agenda de Resultados actualizados i Poder ent o navegar directamente para a lista de Quer visualizar as tarefas agendadas resultados ou consult la mais tarde Solutions for Information Technologies BI for Excel Manual do Utilizador P g 14 Lista de Relat rios agendados AE for Excel Na rea Agenda possivel ver a lista de Relat rios agendados e o seu estado de execu o Para actualizar manualmente o estado desta lista pode utilizar o bot o Renovar 3 0 TESTES 2005 09 0 E 49 o Teste Agen 2005 09 0 dd Testedd Cach 2005 06 2 43 Teste Cach 2005 08 24 Caso tenha ocorrido um er
10. he ver Compor uma Pesquisa Filtros h dia superior a aT 4500 Studenta H birthday base el ez flteste fiteste Home do Estudante O SEXO Quais os estudantes std id str kaze student id base schools Solutions for Information Technologies enteste Avallar 30 Filtros Os filtros servem para definir os limites ou condi es da pesquisa a um subconjunto de dados que ser devolvido pela BD Os filtros poder o existir tanto para Dimens es como para M tricas No caso das Dimens es os filtros podem ser de tr s tipos diferentes sk Absolutos Estes t m um valor que n o poss vel modificar no momento de executar uma pesquisa Relativos S o Filtros absolutos mas criados exclusivamente para dimens es do tipo Data Hora onde se pode indicar se a pesquisa feita relativamente a um determinado intervalo de tempo relativamente a Data do Sistema ou da Data de Refer ncia da Estrela Bl for Excel Manual do Utilizador P g 6 Quest es S o filtros em que o valor a passar para a BD solicitado no momento de execu o da pesquisa na BD Nestes filtros poss vel indicar uma quest o formulada numa linguagem compreens vel pelo utilizador Os valores a colocar no filtro normalmente est o disponiveis numa lista de valores j formatados de acordo com o tipo de campo a utilizar Para um maior detalhe sobre manuten o de filtros consultar Filtros Painel de Composi
11. lher as Dimens es Linhas Metrm Exactamente como fizemos com as m tricas podemos colocar Data de Mazcimento Ayere Atributos das Dimens es na caixa Linhas do Painel de Mome do Estudante AT us i pis Mum de Estudante Shl Composi o com um Click num icon do tipo AB Mas ao contrario das M tricas os Atributos das Dimens es podem ser deslocados por arrasto Drag amp Drop para as Colunas e P ginas Posicionar as dimens es Para deslocar as Dimens es entre as v rias posi es EE Linhas Colunas P ginas pressionamos o bot o P ginas Colunas esquerdo do rato sobre um dos Atributos das None do Departamento pos Dimens es e arrastamo lo para uma outra caixa Escolher os filtros Os filtros servem para seleccionar um subconjunto da informa o obtida com Doo uma pesquisa Devemos escolher o separador Filtros no Painel de Objectos De Filtros acordo com a estrela seleccionada estar o vis veis os filtros dispon veis Com ERR um Duplo Click introduzimos um Filtro no Painel de Composi o Solutions for Information Technologies BI for Excel Manual do Utilizador P g 10 Executar a pesquisa Escolhidos todos os elementos e arrumados da forma como os pretendemos visualizar Y no resultado podemos submeter a pesquisa a Base de Dados Esta operac o efectua Executar se premindo o bot o Executar A partir deste momento o motor BIS ROLAP traduz e comp e dinamicamente um pedido em linguagem SQL Struct
12. pitulo 1 ols Bis Mavegador Data Window integra o da tecnologia BIS ROLAP Relational On Line Analytical Ligar Processing com Excel faz se a partir de um componente adicional Add Desligar In para Excel O BIS Add In tira partido de uma API Application Programing Interface desenvolvida pela S4IT que de forma din mica e BI transparente permite aos utilizadores Excel o acesso ao universo de Ultima Pesquisa informa o disponibilizado pela solu o construida sobre a tecnologia BIS Navegar ROLAP Para o utilizador Excel existe uma nova op o na barra de op es Relat rios principal do Excel BIS Navegador Agenda Configura o Senha Info Liga o BIS for Excel iS Version 2 60 1 A liga o ao repositorio de dados efectua se atraves da da op o do men Ligar Ser ent o solicitada a Reposit i bis260 9 identifica o do utilizador e respectiva senha Do Depois de efectuar a liga o o utilizador disp e da Senha possibilidade de utilizar relat rios j preparados e de construir pesquisas Ad Hoc x Desligar gols Bis Mavegador Data inc Depois da liga o estar estabelecida ficam dispon veis um conjunto de men s Para sair da sess o BIS for Excel e fechar a liga o a Base de Dados EE Ligar j l deve escolher a op o Desligar Desligar EE ltima Pesquisa Navegar Relat rios Configura o Solutions for Information Technologies Bl for Ex
13. rior utiliza o Salvar Relat rio Uma pesquisa depois de salva passa a denominar se relat rio e de acordo z Filtros com as permiss es pode ser reutilizado pelo criador ou por outros utilizadores Para guardar uma pesquisa para reultiliza o posterior deve se escolher o menu Salvar Relat rio no w Relat rio Pessoal Em seguida sera apresentado um formulario 1 para definir o nome e descri o do relat rio Mome pessoal Novo Relat rio Novo Relat rio Descri o Configura o Existe um conjunto de op es que permitem modificar v rios aspectos do ambiente de trabalho Essas op es de configura o permitem definir o Esquema a utilizar Esquema indicando automaticamente qual o tipo de BD pode se delimitar o n mero m ximo de linhas a visualizar bem Tipo de BD IBM IDS 7 9 como o n mero de linhas em que a pesquisa considerada grande w Configura o Liga o Base de Dados MN M simo de Linhas O btidas Esquema Num Linhas de Avizo O Esquema a designa o do ponto de acesso a Base de Dados Est dispon vel numa lista que surge atrav s do men BIS Navegador gt Configura o Surge ent o um cran onde entre outras s o poss veis as seguintes configura es Limitar m ximo de linhas Indica o n mero m ximo de linhas que ser o carregadas a partir da Base de Dados N m de linhas de Aviso Alerta para pesquisas que devolvem um n mero de linhas e
14. rmac o em forma de tabela ou gr fica no Excel LUN a Estas opera es poder o ser efectuadas por um utilizador sem conhecimentos espec ficos na rea de Inform tica Os utilizadores dever o simplesmente conhecer a rea sobre a qual pretendem fazer a an lise O acesso a informac o controlada por senha de acesso e por codificac o da informac o local A identificac o e senha do utilizador foram previamente criadas pelo Administrador do sistema BIS Ao utilizador concedido acesso a um determinado universo de dados Estrelas O processamento das pesquisas efectuado atrav s de uma arquitectura cliente servidor No servidor para al m de serem processadas todas as pesquisas tamb m mantida a Metadata Informac o sobre a organizac o l gica dos dados No cliente s o efectuadas as opera es de formata o e transforma o dos dados Os dados podem ser visualizados em forma textual ou gr fica de acordo com as potencialidades do Excel De uma forma simplificada o utilizador constr i graficamente um pedido de informac o que submetido ao motor BIS ROLAP O motor BIS ROLAP traduz o pedido humano numa instru o em linguagem SQL Solutions for Information Technologies BI for Excel Manual do Utilizador P g 3 para pedir os dados Base de Dados que devolve os resultados directamente para uma folha Excel em forma de table Pivot A partir desta fase o utilizador trabalha os dados como normalmente faz com Excel Ca
15. ro na execu o do relat rio a linha correspondente ser assinalada com a c r vermelha Executando um duplo click no Nome do Relat rio poss vel obter mais detalhe sobre o estado do relat rio e verificar alterar quem tem acesso ao relat rio Um formul rio id ntico ao apresentado direita surgir Tarefa Agendada x Neste form poss vel visualizar para al m do Hum 49 Autor N mero da tarefa Autor e Nome o seu Tipo No exemplo direita podemos verificar que a tarefa Home agendada ir gerar um relat rio e um ficheiro Tim XML O nome do ficheiro XML definido da seguinte forma lt Cubo gt lt Autor gt tidg lt N mero e da Tarefa gt xml e ser gerado no folder do Servidor da Agenda definido pelo ltima Exec 2005 09 07 12 21 28 O Administrador m Descritivo alle poss vel tamb m vizualizar Erro ocorra O valor O no campo Erro indica 1 See quando foi executado pela ltima Pr xima Exec 2005 09 18 00 50 vez o relatorio que a ltima execuc o terminou com ACESSOS Ler Dados SUCESSO 2 Um descritivo do seu estado 3 Um c digo e descritivo de erro caso 4 Caso n o tenha expirado no campo Pr xima Execu o ser indicada a Data Hora estimada da pr xima execu o De acordo com as permiss es do utilizador e o estado de execu o do relat rio poder o ser vizualiz veis os bot es no rodap do form O Criador da tarefa pode alterar os
16. s for Information Technologies ndice Linhas 6 7 10 M M tricas 6 7 10 N Navegadores 12 O Objectos 5 6 10 P P ginas 6 7 10 Painel de Composi o 6 7 10 pesquisa 6 7 10 11 Pesquisa 10 Privado 12 Q Quest es 7 R Relativos 6 Relat rios 6 8 12 13 14 S senha 3 9 SGBD 11 SQL 11 Suporte Decis o 0 V vers o 9 Bl for Excel Manual do Utilizador P g 17
17. spect vel superior ao indicado Solutions for Information Technologies BI for Excel Manual do Utilizador P g 8 Senha a E menu BIS Navegador gt Senha e possivel alterar a senha do SE EEE Data Wir Ligar O cran de alterac o da senha exige primeiro que introduza a senha actual e Desligar depois deve introduzir a nova senha e a sua confirma o ME j Ultima Pesquisa A senha no minimo ter que ter 4 Utilizador ni xX Navegar caracteres E senha Actual EE Relat rios Nova Senha FER Por medidas de seguran a Agenda recomenda se que a senha cumpra y Configura o Repetir Senha E v as seguintes normas No minimo 8 caracteres entre os quais deve Senha conter letras mai sculas n meros e Info caracteres especiais tais como 1ASO Ajuda contextual Em alguns pontos do interface existe uma ajuda invocada pela tecla de fun o F1 que de acordo com o contexto poder ajudar na compreens o dos procedimentos de utilizac o da ferramenta de navegac o ils Bis Mavegador Data Win Ligar Info Desligar Aj u d a G e ra L E ltima Pesquisa Navegar A ajuda geral est dispon vel a partir do men principal Info Relat rios Agenda Configura o Senha EE Informa o BIS BIS for Excel Esta op o permite invocar um form que nos possibilita saber Vers o 2 801 qual a vers o do BIS for Excel a chave da licen a e a designa o do Licenciado Este form possi
18. uando seleccionadas s o inicialmente colocadas nas Linhas mas o utilizador pode mov las para as P ginas ou Colunas Solutions for Information Technologies BI for Excel Manual do Utilizador P g 5 Painel de Objectos A rea de Objectos contem duas rvores onde est o representados todos os objectos dispon veis para construir as consultas relat rios Essas rvores s o rvore de Estrelas para composi o de pesquisas Ad Hoc 3 rea de Filtros Ad Hoc Fitros Ad Hoc O painel Ad Hoc contem os objectos dispon veis para a construc o dos nossos relat rios e pesquisas Neste painel estar o acess veis Estrelas A para as quais nos foram concedidas permiss es de acesso Essas estrelas cont m Factos M tricas El e Atributos das Dimens es LA que depois de seleccionados ser o enviados para o Painel de Composi o onde formam a nossa pesquisa a enviar para a Base de Dados BD Os Factos M tricas s o enviados directamente para a sec o M tricas do Painel de Composi o enquanto que os Atributos das Dimens es ir o para a sec o Linhas do mesmo Painel de onde poder o ser arrastados para as Colunas ou P ginas Para maior a el E EF Factos H Average o H soma H teste g Dimens es Schools EB school name E A Students 26 Data de Nascimento Home do Estudante Num de Estudante Num do Estudante testo Sexo H Designa o Disciplines E detal
19. ured Query Language que de acordo com a Metadata localiza as tabelas de dados mais apropriadas para sem desvirtuar os resultados process los o mais eficientemente poss vel O tempo de resposta a uma pesquisa depende de m ltiplos factores de ordem t cnica Normalmente as pesquisas efectuadas por um sistema t o flexivel e complexo como este BIS ROLAP implica a exist ncia de um SGBD Sistema de Gest o de Base de Dados e um Sistema de Hardware eficientes e bem sintonizados Devem se evitar pesquisas que envolvam grandes volumes de informa o devendo tanto quanto poss vel utilizar se filtros que aumentam a selectividade das pesquisas Os dados depois de tratados no SGBD s o devolvidos ao Excel para posterior formata o e manipula o A partir da vers o 2 60 foi adicionado o S4IT Scheduler Um componente que permite executar pesquisas especialmente as mais complexas em per odos de menor actividade do sistema Os resultados s o ent o guardados em tabelas tempor rias que podem ser ent o lidas por utilizadores a quem foi concedido o acesso Filtros Os filtros s o objectos que permitem delimitar o conjunto de resultados a obter Os filtros podem ser criados pelos Navegadores ou Desenhadores e utilizados em pesquisas Ad Hoc ou em Relat rios pr definidos Tipos Filtros Existem tr s tipos de filtros Absolutos Relativos e Quest es Quanto acessibilidade os filtos podem ser Privados ou P blicos
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