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IBM SmartCloud para Social Business: Manual do Utilizador do IBM

1. Para mover o mecanismo Blogue de ideias para cima ou para baixo na p gina Descri o geral seleccione Mover para cima ou Mover para baixo conforme apropriado Para ocultar o Blogue de ideias seleccione Ocultar e confirme que pretende remover temporariamente o Blogue de ideias da comunidade Quando pretender retomar a actividade do Blogue de ideias seleccione Ac es da comunidade gt Personalizar e seleccione Blogue de ideias a partir da sec o Oculto da paleta de mecanismos Todo o conte do do Blogue de ideias ser restaurado para a comunidade Para remover o blogue de ideias e respectivo conte do seleccione Remover e preencha o formul rio apresentado para confirmar que pretende remover permanentemente o blogue de ideias Importante Ao executar esta ac o o conte do do blogue de ideias permanentemente removido e n o pode ser recuperado Tarefas relacionadas Gerir filia o em comunidades na Como propriet rio de uma comunidade da sua responsabilidade gerir a filia o da mesma Por exemplo poder necessitar ocasionalmente de alterar a fun o de um membro da comunidade caso pretenda aumentar ou restringir as altera es que estes podem efectuar ao conte do da comunidade Da mesma forma se um membro da comunidade n o for um contribuinte activo e j n o necessitar de ser membro poder pretender considerar a hip tese de remover o mesmo da lista de filia o Cap tulo 26 Trabal
2. Utilize a p gina do direct rio da organiza o para procurar pessoas na sua organiza o Utilize este direct rio para localizar rapidamente potenciais colaboradores na sua organiza o e em seguida convidar os mesmos para a sua rede partilhar um ficheiro ou colaborar numa actividade Para aceder ao direct rio da sua organiza o fa a clique em Pessoas gt Contactos e fa a clique no separador com nome da sua organiza o O Copyright IBM Corp 2010 2013 227 228 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Cap tulo 55 Colaborar com contactos ou convidados Utilize a lista de contactos para localizar pessoas com as quais partilhar ficheiros iniciar uma actividade ou convidar para uma reuni o Envie um convite a algu m que n o fa a parte da sua organiza o para que possa colaborar consigo Sobre esta tarefa Em O meu perfil gt Contactos pode seleccionar um ou mais contactos e fazer clique num menu para come ar a trabalhar com esses contactos Fa a clique no menu de seta e seleccione a ac o que pretende realizar Por exemplo se pretender que tr s contactos revejam um documento comece por seleccionar os contactos em o meu perfil gt Contactos Em seguida fa a clique na seta e seleccione Partilhar um ficheiro Para poder colaborar com pessoas que n o fazem parte da sua organiza o necess rio convid las para que fa am parte da sua
3. 3 Fa a clique em Editar para efectuar as altera es pretendidas Tarefas relacionadas Criar uma entrada de blogue na p gina 116 Pode contribuir para o blogue da comunidade se tiver permiss o de autor ou de rascunho Eliminar entradas do blogue da comunidade Se tiver as permiss es adequadas pode eliminar entradas do blogue da comunidade Incorporar v deos num blogue de comunidade Pode incorporar ficheiros de v deo Flash ou v deos do YouTube no blogue de comunidade Que outras ac es posso realizar em entradas de blogue na p gina 119 Pode comentar entradas de blogue e notificar outros membros da comunidade acerca de entradas que considere interessantes Eliminar entradas do blogue da comunidade Se tiver as permiss es adequadas pode eliminar entradas do blogue da comunidade Antes de come ar Se tiver permiss o de autor ou de rascunho pode eliminar entradas do blogue da comunidade que criou Se for propriet rio de uma comunidade pode eliminar qualquer entrada no blogue da comunidade Procedimento 1 A partir da comunidade seleccione Blogue na barra lateral de navega o Seleccione Ac es do blogue gt Gerir blogue Seleccione Entradas na barra lateral de navega o AUN Seleccione uma ou mais entradas e fa a clique em Eliminar para remov las permanentemente do blogue Tarefas relacionadas Criar uma entrada de blogue na p gina 116 Pode contribuir para o b
4. na p gina 201 As pastas permitem agrupar os ficheiros de forma til e pr tica As pastas podem ser designadas como particulares partilhadas ou dispon veis para todos os utilizadores Cap tulo 39 Utilizar etiquetas de ficheiros na p gina 189 Utilize etiquetas de ficheiros para atribuir palavras chave que podem ser utilizadas por si e por outros utilizadores para localizar ou agrupar ficheiros de forma til e pr tica tal como por nome do projecto ou fun o Em seguida utilize etiquetas para filtrar a procura de ficheiros Cap tulo 42 Localizar ficheiros na p gina 195 Existem v rias formas diferentes para encontrar ficheiros Pode ordenar filtrar alternar entre diferentes apresenta es e efectuar procuras utilizando palavras chave ou caracteres globais Cap tulo 46 Acompanhar as altera es efectuadas a ficheiros e pastas na p gina 207 Pode visualizar as altera es efectuadas a ficheiros e pastas e solicitar a recep o de notifica es sempre que forem efectuadas altera es a um ficheiro pasta ou vista 2 Cap tulo 37 Visualizar um ficheiro com o visualizador na p gina 181 Pode visualizar um documento uma folha de c lculo uma apresenta o ou um ficheiro PDF enquanto trabalha na aplica o Ficheiros Cap tulo 36 Criar transferir e editar um ficheiro novo na p gi Se tiver uma subscri o do IBM SmartCloud Docs pode criar e editar um novo documento
5. o todos os dados associados ao mecanismo s o permanentemente eliminados pelo que dever ter a certeza de que as informa es j n o s o requeridas pela comunidade Em alternativa pode ocultar o mecanismo caso pretenda remover o mesmo da comunidade mas ter a op o de voltar a adicionar o mesmo mais tarde Nota Se remover o mecanismo Marcadores o mecanismo Marcadores importantes igualmente removido 74 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Cap tulo 19 Gerir as comunidades Como propriet rio de uma comunidade pode edit la de forma a permitir a actualiza o das informa es b sicas da comunidade ou das aplica es associadas mesma Se a comunidade j n o for necess ria ou caso tenha sido criada por engano pode elimin la Tarefas relacionadas Cap tulo 15 Criar comunidades na p gina 51 Inicie uma comunidade para incentivar as pessoas na organiza o com interesses ou objectivos semelhantes a colaborarem Refer ncias relacionadas Que ac es posso realizar como propriet rio de uma comunidade na p gina 69 Descubra quais as ac es que pode realizar numa comunidade caso seja propriet rio dessa comunidade Editar comunidades Se for propriet rio de uma comunidade pode editar informa es acerca da comunidade Sobre esta tarefa Edite uma comunidade para alterar o respectivo nome descri o bem
6. o geral da comunidade e em seguida seleccione o separador Ficheiros Pode tamb m aceder a op es de edi o seleccionando Editar a partir do menu de ac es do mecanismo Ficheiros 2 Efectue as altera es necess rias e fa a clique em Guardar E concedido o mesmo n vel de acesso a Todos os membros da comunidade Tarefas relacionadas Partilhar ficheiros com a comunidade na p gina 102 Partilhe ficheiros a partir da aplica o Ficheiros com membros da sua comunidade Gerir ficheiros de comunidades na p gina 105 Utilize o mecanismo Ficheiros para trabalhar com os ficheiros que os membros transferiram e partilharam com a sua comunidade Gerir o mecanismo Ficheiros Ap s adicionar o mecanismo Ficheiros a uma comunidade pode actualizar o mecanismo para apresentar as actualiza es a ficheiros mais recentes ocultar o mecanismo ou remover o mesmo da comunidade caso este j n o seja necess rio Antes de come ar E necess rio que seja o propriet rio de uma comunidade para ocultar mover ou remover o mecanismo Ficheiros da comunidade Cap tulo 22 Trabalhar com ficheiros da comunidade 107 Procedimento Para gerir o mecanismo Ficheiros execute um dos seguintes passos A partir da p gina Descri o geral da comunidade fa a clique no cone Ac es na barra de t tulo do mecanismo Ficheiros e em seguida seleccione a partir do menu apresentado Para expandir ou contrair o conte do do m
7. qual pretende enviar outro convite e em seguida fa a clique em Reenviar Anular convites pendentes para comunidades Se convidar algu m para participar numa comunidade e mais tarde mudar de ideias pode cancelar o convite enquanto este ainda permanecer pendente 66 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Antes de come ar necess rio que seja o propriet rio de uma comunidade para anular convites para essa comunidade Sobre esta tarefa Se estiver a convidar pessoas para participar numa comunidade e enviar um convite para a pessoa errada por acidente pode anular o convite desde que a pessoa ainda n o o tenha aceite Pode visualizar todos os convites pendentes para uma comunidade a partir do separador Convites na p gina Membros de uma comunidade O separador apresenta informa es acerca da data em que cada convite foi enviado e quem foi a pessoa respons vel pelo envio Procedimento Para anular um convite para uma comunidade execute os passos que se seguem A partir da p gina Descri o geral fa a clique em Membros 2 Fa a clique no separador Convites 3 Seleccione o convite que pretende cancelar e fa a clique em Anular 4 Fa a clique em OK para confirmar que pretende anular o convite Resultados O convite anulado removido do separador Convites Se a pessoa convidada abrir a notifica o original do convite e fizer clique em
8. resposta fa a clique em Anexar um ficheiro e pesquise o ficheiro que pretende anexar 7 Fa a clique em Guardar para guardar a resposta Eliminar resposta a t picos de f rum Se mudar de opini o acerca de uma resposta que tenha publicado num t pico de f rum pode eliminar a mesma da linha de debate Sobre esta tarefa Qualquer pessoa que tenha publicado uma resposta a um t pico de debate pode eliminar a resposta Esta ac o elimina apenas o conte do da mensagem O marcador de posi o da entrada continuar vis vel no f rum contudo a entrada estar marcada como eliminada Ao eliminar uma resposta a um t pico tem a op o de introduzir um motivo para a elimina o do t pico Este motivo apresentado no marcador de posi o da entrada quando a resposta eliminada Procedimento Para eliminar uma resposta a um t pico de debate execute os passos que se seguem 1 Fa a clique em F runs na barra lateral de navega o e em seguida fa a clique no separador F runs Abra a sess o do t pico que cont m a resposta que pretende eliminar Fa a clique em Eliminar sob a resposta Opcional Introduza um motivo para a elimina o da resposta qa Bon Fa a clique em Eliminar Cap tulo 21 Trabalhar com f runs de comunidades 93 Marcar t picos de f rum para que sejam apresentados em primeiro lugar Realce ou d prioridade a t picos importantes marcando os Ao marcar um t pico este permanece em pr
9. 1 Fa a clique em Ver tudo 2 Fa a clique em Mais e em seguida fa a clique em Mover para o lixo por baixo do ficheiro que pretende eliminar 3 Fa a clique em OK para confirmar que pretende eliminar o ficheiro Notas Para eliminar um ficheiro de comunidade necess rio ser propriet rio da comunidade ou a pessoa que transferiu o ficheiro Apenas pode eliminar ficheiros que sejam propriedade da comunidade ou seja ficheiros que tenham sido transferidos para uma comunidade N o poss vel eliminar ficheiros que foram partilhados com uma comunidade Tarefas relacionadas Gerir o acesso aos ficheiros da comunidade Gira o acesso aos ficheiros adicionados comunidade Gerir o acesso aos ficheiros da comunidade Gira o acesso aos ficheiros adicionados comunidade Antes de come ar E necess rio que seja o propriet rio de uma comunidade para alterar os n veis de acesso aos ficheiros da comunidade 106 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Sobre esta tarefa Ao criar uma comunidade concedido acesso de editor a todos os membros da comunidade por predefini o de modo a que possam partilhar e transferir ficheiros Dependendo dos requisitos de privacidade da sua comunidade poder pretender alterar o n vel de acesso aos ficheiros para os membros O acesso aos ficheiros da comunidade abrange sempre a totalidade da comun
10. 3 Fa a clique na liga o Parar partilha Este procedimento faz com que o utilizador seja a nica pessoa que pode ver ou trabalhar com a pasta 4 Fa a clique em OK Para despromover o acesso de uma pessoa a uma pasta partilhada Abra a p gina da pasta 2 Fa a clique no separador Partilha 3 Fa a clique em X junto a uma pessoa grupo ou comunidade 4 Seleccione um novo n vel de acesso e em seguida fa a clique em OK Conceitos relacionados A partilha de ficheiros permite colaborar com outros utilizadores em ficheiros espec ficos e em grupos de ficheiros Trabalhar com ficheiros As ac es que pode realizar com os seus ficheiros ou os ficheiros de outras pessoas dependem do n vel de acesso atribu do a esses ficheiros Cap tulo 33 Utilizar a partilha de ficheiros para colaborar com outras pessoas 169 Sobre esta tarefa Existem tr s n veis de acesso principais a qualquer ficheiro particular partilhado com pessoas ou comunidades espec ficas com acesso de leitor ou editor ou partilhado com todas as pessoas da organiza o Sempre que um ficheiro disponibilizado para todos os utilizadores da organiza o qualquer pessoa da organiza o pode abrir e descarregar o ficheiro Podem partilhar o ficheiro adicion lo a uma pasta coment lo e receber notifica es sempre que algu m editar ou comentar o ficheiro Os propriet rios de ficheiros podem optar por permitir que
11. A localiza o onde o blogue apresentado e o modo como os restantes utilizadores interagem com o mesmo dependem do facto de este ser particular ou moderado Os utilizadores e os propriet rios podem aceder aos blogues da comunidade das seguintes formas Procedimento Para criar um blogue para a comunidade execute os passos que se seguem 1 A partir da p gina Descri o geral da comunidade seleccione Ac es da comunidade gt Personalizar e seleccione Blogue O blogue da comunidade criado e apresentado na p gina Descri o geral da comunidade Nota Tem de iniciar sess o numa comunidade para aceder ao menu Ac es da comunidade N Seleccione Criar a primeira entrada para criar a primeira entrada do blogue o Regresse comunidade A nova entrada apresentada na rea Blogue Nota Determinados itens de rich text que s o adicionados a uma entrada de blogue s o apresentados como texto simples se visualizar os mesmos a partir da p gina de descri o geral da comunidade Por exemplo se mostrar os detalhes para visualizar uma entrada a partir da p gina de descri o geral da comunidade as liga es s o apresentadas como texto simples e os cones de emo o n o s o apresentados Ao abrir a entrada ir visualizar a liga o no respectivo formato correcto e o cone de emo o O Copyright IBM Corp 2010 2013 115 Como proceder a seguir A partir da comunidade pode efectuar os seguintes procedimento
12. Descarregue ficheiros que tenha transferido para uma comunidade de modo a que possa continuar a utilizar os mesmos Antes de come ar Qualquer pessoa com acesso a uma comunidade pode descarregar ficheiros que tenham sido partilhados com uma comunidade Procedimento Para descarregar um ficheiro a partir de uma comunidade execute os passos que se seguem 1 A partir da rea Ficheiros fa a clique num nome de ficheiro para seleccionar o ficheiro Se n o conseguir ver o ficheiro que pretende fa a clique em Ver tudo para apresentar a lista completa dos ficheiros de comunidades dispon veis para transfer ncia 2 Fa a clique em Descarregar seleccione se pretende abrir ou guardar o ficheiro e fa a clique em OK Gerir ficheiros de comunidades Utilize o mecanismo Ficheiros para trabalhar com os ficheiros que os membros transferiram e partilharam com a sua comunidade Sobre esta tarefa Ao trabalhar com ficheiros de comunidade os membros podem transferir novas vers es de ficheiros e editar o nome e a descri o de um ficheiro Os membros podem tamb m configurar notifica es de modo a receberem uma mensagem de correio electr nico sempre que um ficheiro seja modificado Apenas os propriet rios de uma comunidade podem eliminar ficheiros de uma comunidade Para obter mais informa es sobre a utiliza o dos Ficheiros consulte a ajuda dos Ficheiros Cap tulo 22 Trabalhar com ficheiros da comunidade 105 Procedimento
13. IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections all IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections all Nota Antes de utilizar as informa es contidas nesta publica o bem como o produto a que se referem leia as informa es inclu das na sec o Avisos na p gina 233 Aviso Esta edi o referente ao IBM SmartCloud Engage de Mar o de 2013 e ao IBM SmartCloud Connections de Mar o de 2013 bem como a todas as edi es e modifica es posteriores deste programa at indica o em contr rio fornecida atrav s de novas edi es desta publica o Copyright IBM Corporation 2010 2013 Cap tulo 1 Actividades Uma actividade consiste num local onde as pessoas envolvidas num projecto podem partilhar informa es atribuir tarefas e partilhar recursos tais como ficheiros ferramentas e s tios da Web Utilize uma actividade para organizar conte do e dar prioridade a tarefas relacionadas com o objectivo de um projecto Novidades nas actividades Fique a saber quais os componentes que foram adicionados Introdu o Explore a aplicacao Introdu o Criar uma actividade para organizar um projecto de equipa Reutilizar uma actividade que criou para rastrear uma tarefa recorrente Utilizar Suplementos de ambiente de trabalho para
14. O Copyright IBM Corp 2010 2013 33 Permissions x Making this change to activity Permissions is permanent and cannot be undone E Allow people external to my organization to become members of this activity D Save Cancel TETT T TE Actualizar uma actividade da comunidade Se a comunidade for particular todas as actividades associadas mesma s o particulares Adicionalmente a lista de filia o de uma actividade de comunidade particular definida pela lista de filia o da comunidade qual pertence N o poss vel alterar a lista de membros de uma actividade de comunidade a partir da aplica o Actividades Adicionar membros a uma actividade aut noma Para permitir o acesso de uma pessoa a uma actividade poder adicionar essa pessoa como membro Tem de ser o autor ou o propriet rio de uma actividade para que possa adicionar membros Um autor pode adicionar leitores e outros autores Um propriet rio pode adicionar membros a qualquer fun o Sobre esta tarefa Se adicionar uma pessoa que j membro da actividade a nova entrada de filia o substitui a entrada original Procedimento 1 Na actividade fa a clique em Membros na rea de navega o para abrir a vista Membros Activities Activities To Do List Marketing Project Activity Outline Members Recent Updates To Do Items Add Members Trash Business Owner Sections Add Section 34 IBM SmartCloud
15. Pode executar as tarefas que se seguem ao trabalhar com ficheiros da comunidade Para transferir uma nova vers o de um ficheiro 1 Fa a clique no ficheiro e em seguida fa a clique em Transferir nova vers o 2 Fa a clique em Pesquisar para localizar o ficheiro que pretende transferir 3 Introduza uma descri o concisa das altera es no campo Nota e fa a clique em Transferir nova vers o e Para actualizar o nome ou a descri o de um ficheiro 1 Fa a clique no ficheiro e em seguida fa a clique em Editar propriedades 2 Efectue as altera es necess rias e fa a clique em Guardar Para receber notifica es por correio electr nico quando forem efectuadas altera es a um ficheiro 1 Fa a clique no ficheiro sobre o qual pretende receber notifica es e em seguida fa a clique em Acompanhar Para bloquear um ficheiro de forma a evitar que outras pessoas editem o mesmo Nota Todos os membros da comunidade podem bloquear ficheiros da comunidade que pertencem mesma Para bloquear ficheiros que foram partilhados com uma comunidade tem de ser um propriet rio ou editor desses ficheiros 1 Fa a clique no ficheiro e em seguida fa a clique em Mais ac es gt Bloquear ficheiro 2 Para desbloquear o ficheiro fa a clique em Mais ac es gt Desbloquear ficheiro e Para eliminar um ficheiro Nota necess rio que seja o propriet rio de uma comunidade para eliminar ficheiros de uma comunidade
16. o Global predefini o fa a clique em Global predefini o especifique um valor de idioma quando solicitado e processe novamente a transfer ncia Para receber notifica es sempre que forem efectuadas altera es a uma pasta Fa a clique em Feed para esta pasta e crie uma subscri o do leitor de feeds tal como indicado Conceitos relacionados Utilize as op es de procura avan ada para controlar o mbito da procura 200 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Cap tulo 44 Criar pastas As pastas permitem agrupar os ficheiros de forma til e pr tica As pastas podem ser designadas como particulares partilhadas ou dispon veis para todos os utilizadores Sobre esta tarefa Pode criar uma pasta para permitir que os ficheiros sejam agrupados Tal permite agrupar os ficheiros para sua utiliza o de forma til e pr tica Opcionalmente tamb m pode activar um de tr s tipos de capacidades de partilha para permitir que outros utilizadores colaborem em ficheiros dentro da pasta como leitores contribuintes ou propriet rios Nota Tamb m pode partilhar pastas numa comunidade utilizando o mecanismo Ficheiros na aplica o de comunidade Para obter informa es consulte Partilhar pastas com a sua comunidade Os ficheiros em pastas particulares apenas podem ser visualizados e editados pelo respectivo propriet ri
17. o e do utilizador que pretende monitorizar O seu leitor de feeds apresenta automaticamente detalhes sobre altera es n o sendo necess rio verificar a exist ncia de actualiza es em todas as aplica es Subscrever feeds Subscreva feeds para receber actualiza es sobre os dados da aplica o e do utilizador que pretende monitorizar O seu leitor de feeds apresenta automaticamente detalhes sobre altera es n o sendo necess rio verificar a exist ncia de actualiza es em todas as aplica es Antes de come ar Tem de ter um leitor de feeds que suporta feeds Atom Sobre esta tarefa A subscri o de um feed simplifica a tarefa de monitoriza o das actualiza es uma vez que o leitor de feeds verifica a exist ncia e obt m actualiza es de conte do automaticamente Procedimento 1 Aceda p gina que cont m o conte do que pretende subscrever 2 Adicione o feed ao seu leitor de feeds Para obter mais informa es consulte a documenta o do seu navegador da Web ou leitor de feeds 208 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Sugest es Apenas Comunidades Ao especificar o endere o da Web de um feed pode utilizar o par metro ps para especificar um tamanho de p gina diferente para o feed Por predefini o os feeds nas Comunidades apresentam 10 entradas por p gina A primeira p gina de 10 entradas obtida por predefini
18. 2013 O Copyright IBM Corp 2013 187 Nota As altera es que efectuar durante a edi o s o automaticamente guardadas no rascunho Se pretender rejeitar essas altera es pode utilizar o separador Vers es na p gina do ficheiro e restaurar uma vers o anterior que tenha publicado antes de efectuar as altera es 6 Para convidar outras pessoas para colaborar consigo no ficheiro por exemplo para co editar um documento espec fico no modo de edi o nesse ficheiro fa a clique em Ficheiro gt Partilhar No campo Partilhar com comece por introduzir o nome de um contacto com quem pretenda partilhar o ficheiro Seleccione o contacto com quem pretende partilhar o ficheiro e fa a clique emOK Repita o passo para partilhar o ficheiro com mais contactos 7 Feche a sess o de edi o do ficheiro fechando o separador de edi o do navegador Tarefas relacionadas visualizar o conte do do ficheiro 188 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Cap tulo 39 Utilizar etiquetas de ficheiros Utilize etiquetas de ficheiros para atribuir palavras chave que podem ser utilizadas por si e por outros utilizadores para localizar ou agrupar ficheiros de forma til e pr tica tal como por nome do projecto ou fun o Em seguida utilize etiquetas para filtrar a procura de ficheiros Sobre esta tarefa E poss vel atribuir etiquetas a ficheiros dos quais seja propri
19. Acesso de Propriet rio os Propriet rios t m a propriedade da pasta juntamente com o propriet rio original Podem partilhar a pasta com outras pessoas e remover quaisquer ficheiros da pasta O propriet rio de um ficheiro pode mov lo para o lixo ou remov lo de uma pasta As pessoas e comunidades com as quais partilha pastas podem ser notificadas no separador Actualiza es na respectiva p gina inicial e por correio electr nico caso especifiquem essa op o nas prefer ncias de notifica o Consulte Definir as prefer ncias das notifica es por correio electr nico Pode partilhar um ficheiro ou uma pasta com um utilizador sem subscri o A pessoa recebe uma mensagem de correio electr nico para participar Ap s iniciar a respectiva participa o poder aceder ao ficheiro ou pasta partilhada apenas poss vel partilhar ficheiros e pastas externos com convidados Para visualizar quem tem acesso s suas pastas abra a p gina da pasta e fa a clique no separador Partilha Procedimento Op o Descri o Para partilhar uma pasta aquando da respectiva cria o Fa a clique em Nova pasta Introduza um nome Introduza uma descri o e 0 IN g3 Execute uma das seguintes ac es Seleccione Pessoas ou comunidades para partilhar com pessoas e comunidades espec ficas Seleccione uma Pessoa ou uma Comunidade e em seguida seleccione um n vel de acesso Introduza um nome ou endere o de correio e
20. Antes de come ar Para publicar uma pergunta no f rum de uma comunidade necess rio ser membro dessa comunidade Sobre esta tarefa Se pretender encontrar respostas a uma pergunta espec fica tire partido dos conhecimentos na sua organiza o publicando a pergunta num f rum Como criador do t pico pode moderar as respostas dadas e optar por aceitar ou rejeitar as mesmas Utilizar um formato de pergunta resposta tamb m uma forma particularmente til de disponibilizar informa o aos membros do f rum com um esquema de f cil compreens o Atrav s da cria o de sess es de pergunta resposta pode construir um reposit rio til de informa es para os novos utilizadores Ao publicar uma pergunta num f rum crie um t pico regular e assinale o mesmo como uma pergunta O t pico assinalado com um cone de ponto de interroga o E na interface do utilizador de forma a que os utilizadores do f rum possam identificar facilmente o mesmo como uma pergunta Procedimento Para publicar uma pergunta num f rum execute os passos que se seguem Abra o f rum em que pretende publicar a sua pergunta Fa a clique em Iniciar um t pico Introduza o t tulo para o t pico no campo T tulo Necess rio Seleccione Marcar este t pico como uma pergunta Para criar uma etiqueta para o t pico introduza uma ou mais etiquetas no campo Etiquetas Introduza a pergunta no campo de rich text No o wo No Para anexar um ficheir
21. Descarregue um ficheiro abrindo a respectiva p gina de ficheiro e fazendo clique em Descarregar Fa a clique em Guardar ficheiro gt OK e especifique a pasta na qual guardar o ficheiro Visualizar um ficheiro utilizando o visualizador Alguns tipos de ficheiros podem ser visualizados directamente a partir dos Ficheiros Consulte o t pico Visualizar um ficheiro utilizando o visualizador Visualizar e co editar ficheiros com outras pessoas Se tiver uma subscri o do SmartCloud Docs pode convidar outras pessoas para visualizar e co editar um documento folha de c lculo ou apresenta o consigo Esta funcionalidade incorporada permite n o s partilhar os ficheiros com outras pessoas mas tamb m colaborar no respectivo conte do de forma mais abrangente Consulte o t pico Editar um ficheiro utilizando o SmartCloud Docs Partilhar ficheiros Mantenha os ficheiros particulares para que mais ningu m possa aceder ou trabalhar com os mesmos Partilhe ficheiros com utilizadores ou comunidades espec ficos e permita que estes por sua vez partilhem os ficheiros com terceiros Em alternativa pode tornar os ficheiros vis veis para todos os utilizadores na sua organiza o Consulte o t pico Partilhar ficheiros Tamb m pode colaborar num ficheiro de documento folha de c lculo ou apresenta o transferido utilizando a op o Partilhar Se tiver uma subscri o do SmartCloud Docs pode enviar um convite para contactos especificados a s
22. For license inquiries regarding double byte DBCS information contact the IBM Intellectual Property Department in your country or send inquiries in writing to Intellectual Property Licensing Legal and Intellectual Property Law IBM Japan Ltd 19 21 Nihonbashi Hakozakicho Chuo ku Tokyo 103 8510 Japan O par grafo seguinte n o se aplica ao Reino Unido nem a nenhum outro pa s onde estas cl usulas sejam inconsistentes com a lei local A INTERNATIONAL BUSINESS MACHINES CORPORATION FORNECE ESTA PUBLICA O TAL COMO EST SEM GARANTIA DE QUALQUER ESP CIE EXPL CITA OU IMPL CITA INCLUINDO MAS N O SE LIMITANDO S GARANTIAS IMPL CITAS DE N O INFRAC O COMERCIALIZA O OU ADEQUA O A UM DETERMINADO FIM Alguns Estados n o permitem a exclus o de garantias expl citas ou impl citas em determinadas transac es esta declara o pode portanto n o se aplicar ao seu caso Esta publica o pode conter imprecis es t cnicas ou erros de tipografia A IBM permite se fazer altera es peri dicas s informa es aqui contidas essas altera es ser o inclu das nas posteriores edi es desta publica o A IBM pode introduzir melhorias e ou altera es ao s produto s e ou programa s descrito s nesta publica o em qualquer momento sem aviso pr vio Quaisquer refer ncias nesta publica o a s tios da Web n o IBM s o fornecidas apenas para conveni ncia e n o constituem em caso algum aprova o desses
23. Procedimento 1 A partir da p gina Descri o geral da comunidade seleccione Ac es da comunidade gt Correio da comunidade 2 Execute uma das seguintes ac es Para utilizar o formul rio de correio electr nico fornecido a Especifique os destinat rios da mensagem de correio electr nico Para enviar a mensagem a todas as pessoas existentes na comunidade seleccione Propriet rios e membros 56 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Para enviar uma mensagem apenas aos propriet rios da comunidade seleccione Apenas propriet rios b Introduza um t tulo para a mensagem no campo Assunto Por predefini o o nome da comunidade utilizado como prefixo do t tulo c Introduza o conte do da mensagem no campo Mensagem e fa a clique em Enviar Obter as actualiza es mais recentes da comunidade Pode manter se actualizado em rela o s actividades mais recentes da comunidade utilizando a p gina Actualiza es recentes Sobre esta tarefa A p gina Actualiza es recentes apresenta um resumo da actividade recente na comunidade incluindo as actualiza es de estado mais recentes dos membros da comunidade As actualiza es s o apresentadas em formato de lista que pode pesquisar rapidamente para localizar as informa es que lhe interessam Nota As actualiza es de estado s o apresentadas apenas quando esta fun o tiver
24. Seleccione Blogue na barra lateral de navega o e fa a clique em Defini es 2 Seleccione Entradas na navega o e seleccione um dos seguintes separadores Tudo Apresenta todas as entradas do blogue com o respectivo estado Requerer aprova o Apresenta todas as entradas do blogue que est o a aguardar aprova o Seleccione uma ou mais entradas e fa a clique numa das seguintes op es Aprovar para publicar a entrada no blogue Rejeitar para rejeitar a entrada E lhe solicitado que introduza um motivo opcional para rejeitar a entrada o qual enviado para o autor da entrada numa mensagem de correio electr nico de notifica o O autor pode editar a entrada e submet la novamente para revis o Eliminar para remover permanentemente a entrada Rascunho Apresenta as entradas de rascunho do blogue As entradas que pode visualizar dependem da sua fun o Se tiver permiss o de autor ou permiss o de rascunho pode ver as entradas que guardou como rascunhos Se for propriet rio de uma comunidade pode ver todas as entradas de rascunho do blogue Seleccione uma entrada e fa a clique em Submeter para public la no blogue ou em Eliminar para remov la permanentemente Publicada Apresenta as entradas publicadas do blogue Rejeitada Apresenta as entradas rejeitadas do blogue Tarefas relacionadas Gerir coment rios do blogue da comunidade Visualize e efectue a gest o dos coment rios que s o p
25. a clique numa miniatura para abrir o ficheiro no pr visualizador A partir do pr visualizador pode Utilizar as setas laterais da caixa de di logo para visualizar o resto das miniaturas na vista actual Pode tamb m utilizar as teclas de seta Fa a clique em Aceder ao resumo sob uma imagem para aceder a op es mais avan adas para trabalhar com o ficheiro Se estiver a visualizar um ficheiro de v deo fa a clique na seta Reproduzir para reproduzir o v deo Seo cone de gosto El for apresentado com um n mero pode fazer clique no mesmo para visualizar uma lista de pessoas que gostaram do ficheiro e Fa a clique num nome de ficheiro para visualizar informa es detalhadas sobre o ficheiro e aceder a op es mais avan adas para trabalhar com o mesmo Para obter mais informa es sobre o que pode fazer com ficheiros da galeria multim dia consulte Trabalhar com conte do da galeria multim dia Tarefas relacionadas Adicionar uma galeria multim dia comunidade na p gina 137 Adicione o mecanismo Galeria multim dia comunidade de modo a permitir que os membros da comunidade partilhem conte do multim dia com o resto da comunidade Trabalhar com conte do da galeria multim dia na p gina 140 Pode trabalhar com conte do de diferentes formas na galeria multim dia da comunidade dependendo do n vel de acesso Transferir conte do para a galeria multim dia Utilize a galeri
26. actividade ou ap s a actividade ter sido criada Actualize as fun es dos membros para determinar as altera es que um membro da actividade pode efectuar As fun es dispon veis dependem do facto de estar a actualizar uma actividade aut noma ou uma actividade da comunidade Actualizar uma actividade aut noma Existem tipos diferentes de actividades aut nomas p blica A sua organiza o ou particular Se a actividade for particular tem de ser membro para visualizar ou aceder actividade Por predefini o as novas actividades s o particulares e a fun o de propriet rio automaticamente atribu da pessoa que cria a actividade Qualquer pessoa que tenha acesso ao servidor das Actividades pode aceder s actividades p blicas Para tornar uma actividade p blica expanda a lista Membros gt Acesso e fa a clique em Alterar junto ao n vel de acesso actualmente seleccionado Todas as actividades t m de ter um propriet rio empresarial O propriet rio empresarial pode executar qualquer ac o que um propriet rio pode fazer O propriet rio empresarial tamb m pode transferir a fun o de propriet rio empresarial para outro membro da actividade Uma pessoa pode ser adicionada como membro de actividade e pode ser membro de um grupo que j tem acesso actividade Nesse caso a fun o atribu da quando o membro adicionado por nome substitui a fun o herdada a partir do grupo Por exemplo a Maria adicionada a uma
27. apresentado um separador Biblioteca ligada adicional com os resultados da procura das bibliotecas ligadas Os resultados da procura das bibliotecas ligadas n o s o apresentados no separador Todo o conte do do Connections Copyright IBM Corp 2010 2013 149 Procedimento Reveja os resultados da procura executando os passos que se seguem Fa a clique no t tulo de um dos resultados para o abrir e rever mais pormenorizadamente Fa a clique num separador para apresentar os resultados a partir de uma aplica o espec fica Utilize o controlo de procura Etiquetas para procurar os resultados de etiquetas ou palavras chave espec ficas Fa a clique numa etiqueta na nuvem de etiquetas para apresentar apenas o conte do ao qual foi atribu da a etiqueta seleccionada Como proceder a seguir Se existirem demasiados resultados poder efectuar a procura novamente Para procurar uma nica palavra chave introduza um termo de procura no campo Procurou e fa a clique em Procurar novamente Tarefas relacionadas Cap tulo 29 Efectuar procuras numa comunidade na p gina 149 Efectue procuras de uma determinada palavra chave numa comunidade para devolver a totalidade do conte do da comunidade que cont m essa palavra chave Os resultados da procura incluem conte do proveniente de quaisquer componentes que tenham sido adicionados comunidade como por exemplo actividades mas n o inclui conte do dos ficheiros ou pastas da com
28. criando entradas Crie e atribua tarefas adicionando tarefas Associe recursos sua actividade anexando ou criando liga es a ficheiros Adicionando conte do a uma actividade pode criar um espa o para o projecto para partilhar informa es atribuir tarefas e partilhar recursos tais como s tios da Web e ficheiros Utilize entradas para adicionar conte do actividade Por exemplo utilize uma entrada para anexar um ficheiro criar uma liga o a um ficheiro ou adicionar um marcador a um s tio Tamb m pode adicionar campos personalizados s entradas Tal como as actividades as entradas podem ser criadas do in cio ou a partir de um modelo de entrada guardado anteriormente Ao criar uma entrada lembre se que as etiquetas e o texto da descri o se tornam pass veis de procura Por predefini o as entradas numa actividade s o partilhadas por todos os membros da mesma poss vel ocultar uma entrada de outros membros ao marc la como particular Tem de ser o autor ou o propriet rio da actividade para que possa adicionar entradas Utilize tarefas para rastrear as tarefas que t m de ser conclu das pela sua equipa de forma a cumprir o objectivo da actividade Pode atribuir uma tarefa a um membro da actividade anexar um ficheiro criar uma liga o a um ficheiros ou adicionar um marcador a um s tio Tamb m pode adicionar campos personalizados a uma tarefa e especificar uma data de conclus o para a mesma Utilize o separador List
29. m poss vel adicionar um campo de data rotulado Revis o por data e em seguida adicionar um anexo de ficheiro com um r tulo de campo de Documento para revis o 4 Utilize o campo Descri o para descrever a entrada ou adicionar conte do da entrada Pode utilizar as op es da barra de ferramentas para formatar o texto adicionado 5 Seleccione uma sec o espec fica da actividade qual adicionar esta entrada 6 Seleccione Marcar esta entrada como particular para ocultar a entrada de outros membros 16 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections 7 Seleccione Notificar pessoas acerca desta entrada se pretender notificar os membros da actividade sobre esta entrada Se estiver a utilizar uma actividade aut noma pode notificar todos os membros da actividade seleccionando Todos os membros individuais desta actividade Esta op o n o notifica membros de grupos ou comunidades Se n o pretender notificar todas as pessoas seleccione membros espec ficos a partir da lista Caso a actividade tenha sido partilhada com uma comunidade poder notificar um subconjunto de membros da comunidade Seleccione Comunidade nome comunidade em que nome comunidade corresponde ao nome da comunidade e em seguida seleccione as caixas junto dos nomes dos membros que pretende notificar Se estiver a utilizar uma actividade da comunidade seleccione membros espec ficos a partir da l
30. o Pode utilizar o par metro page para obter p ginas subsequentes Por exemplo pode utilizar o seguinte endere o da Web para obter a segunda p gina do feed As minhas comunidades no qual o tamanho da p gina est definido como 20 entradas http app example com communities service atom communities my page 2 amp ps 20 Subscreva o feed Actividades de uma comunidade para acompanhar as actividades na comunidade Tarefas relacionadas Pode visualizar as altera es efectuadas a ficheiros e pastas e solicitar a recep o de notifica es sempre que forem efectuadas altera es a um ficheiro pasta ou vista Cap tulo 46 Acompanhar as altera es efectuadas a ficheiros e pastas 209 210 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Cap tulo 47 Remover ficheiros Mova ficheiros para a pasta Lixo para remover os mesmos dos Ficheiros Em seguida poder restaurar ou eliminar permanentemente os ficheiros Antes de come ar Mover um ficheiro para a pasta Lixo oculta o mesmo de todas as pastas e impede que seja apresentado em procuras de ficheiros Sempre que move um ficheiro para o lixo todas as respectivas vers es bem como as suas recomenda es e coment rios s o tamb m movidos para o lixo e o ficheiro ocultado de todas as pessoas com as quais foi partilhado Se um ficheiro for restaurado a partir do lixo novamente adicionado s pastas em qu
31. o de menu Novo dispon vel com uma subscri o do IBM SmartCloud Docs e lhe solicitar que visualize o ficheiro n o ser poss vel visualizar o ficheiro at o propriet rio publicar o ficheiro O Copyright IBM Corp 2010 2013 181 Conceitos relacionados Cap tulo 32 Descri o geral dos Ficheiros na p gina 157 Os Ficheiros permitem ao utilizador e a outras pessoas transferir organizar partilhar e colaborar em ficheiros facilmente Compreender os direitos de acesso aos ficheiros na p gina 161 Os propriet rios de ficheiros podem manter os respectivos ficheiros particulares ou partilhar os mesmos com outros utilizadores Cap tulo 33 Utilizar a partilha de ficheiros para colaborar com outras pessoas na p gina 161 A partilha de ficheiros permite colaborar com outros utilizadores em ficheiros espec ficos e em grupos de ficheiros Tarefas relacionadas Cap tulo 36 Criar transferir e editar um ficheiro novo na p Se tiver uma subscri o do IBM SmartCloud Docs pode criar e editar um novo documento folha de c lculo ou apresenta o enquanto trabalha nos Ficheiros Assim que o documento for criado e transferido pode come ar a trabalhar imediatamente no ficheiro utilizando as respectivas ferramentas de edi o incorporadas Cap tulo 34 Transferir e partilhar ficheiros na p gi Pode transferir um ou mais ficheiros do seu dispositivo para os Ficheiros Partilhar ficheiro
32. vel adicionar todos os membros de uma comunidade a uma actividade de comunidade ou seleccionar um subconjunto de membros da comunidade para adicionar como membros Sobre esta tarefa Tem de ser o autor ou o propriet rio de uma actividade de comunidade para que possa adicionar membros Um autor pode adicionar leitores e outros autores Um propriet rio pode adicionar membros a qualquer fun o Se adicionar uma pessoa que j membro da actividade a nova entrada de filia o substitui a entrada original Para adicionar um membro a uma actividade de comunidade execute os seguintes passos Procedimento 1 A partir da vista As minhas actividades abra uma actividade de comunidade 2 Fa a clique em Adicionar membros N o poder visualizar a liga o Adicionar membros se for leitor da actividade de comunidade ou se tiver sido adicionado aquando da adi o da totalidade de uma comunidade actividade de comunidade e n o individualmente 3 Execute um dos seguintes passos e Para adicionar todos os membros da comunidade como autores seleccione Permitir a todos os membros desta comunidade acesso na actividade como Autor Esta op o apenas est dispon vel se for propriet rio de uma actividade de comunidade Para adicionar todos os membros numa fun o que n o a de Autor ou para restringir o acesso actividade de comunidade a um subconjunto de membros da comunidade execute os seguintes passos a Seleccione Permit
33. 1 Seleccione Novo v deo 2 Fa a clique em Pesquisar para localizar o v deo que pretende transferir Nota O ficheiro de v deo tem de estar codificado no formato H 264 e o ficheiro de udio com AAC Para obter mais informa es sobre os codecs suportados aceda seguinte p gina da Web http kb2 adobe com cps 402 kb402866 html 3 Introduza uma ou mais etiquetas no campo Etiquetas Este passo opcional 4 Introduza uma descri o opcional do v deo no campo Descri o 5 Para transferir uma imagem de pr visualiza o para apresentar na galeria multim dia seleccione Transferir uma miniatura para este v deo Este passo opcional 6 Fa a clique em Transferir 7 Se tiver seleccionado a op o para transferir uma imagem de miniatura para o v deo fa a clique em Pesquisar para localizar a imagem e fa a clique em Transferir S pode executar este passo depois de o v deo ser transferido com xito Nota Pode alterar a imagem de pr visualiza o para um ficheiro de v deo posteriormente transferindo um ficheiro de substitui o Para obter mais informa es consulte Trabalhar com conte do da galeria multim dia Resultados O ficheiro transferido para a galeria multim dia Ao transferir uma fotografia ou v deo pela primeira vez a imagem poder n o ser apresentada de imediato Em alternativa poder ver um cone em cinzento como um marcador de posi o do ficheiro Actualize a p gina ap s algun
34. 4 Opcional Introduza etiquetas separadas por um espa o ou v rgula 5 Seleccione Todas as pessoas na NomedaSuaOrganiza o 6 Opcional Desmarque Permitir que outras pessoas partilhem este ficheiro para impedir que as pessoas com quem partilha o ficheiro o partilhem por sua vez com outras pessoas 7 Opcional Desmarque Permitir que os ficheiros sejam partilhados com pessoas que n o pertencem minha organiza o para impedir que as pessoas partilhem o ficheiro externamente 8 Fa a clique em Transferir Cap tulo 33 Utilizar a partilha de ficheiros para colaborar com outras pessoas 165 Op o Descri o Para partilhar um ficheiro que j tenha sido transferido 4 Abra a p gina do ficheiro 2 Fa a clique em Partilhar 3 Seleccione uma Pessoa ou uma Comunidade 4 Seleccione como Leitor ou como Editor para atribuir acesso 5 Execute uma das tarefas que se seguem e Para partilhar com pessoas fa a clique no campo para apresentar os nomes das pessoas com quem partilhou ficheiros recentemente Se a pessoa pela qual est a procurar for apresentada seleccione a Caso contr rio introduza um nome ou endere o de correio electr nico e em seguida seleccione a pessoa Se o nome que pretende n o for apresentado fa a clique em Pessoa n o apresentada Utilizar procura completa para procurar o mesmo e Para partilhar com uma comunidade introduza o nome da comunidade e em seguida sel
35. Blogue de ideias um nome igual ao da comunidade Como proceder a seguir A partir da comunidade pode efectuar os seguintes procedimentos e Adicione uma ideia a um Blogue de ideias fazendo clique em Contribuir com uma ideia em Blogue de ideias Seleccione uma ideia a partir da rea Blogue de ideias para abrir essa ideia e efectuar uma revis o mais detalhada Consulte todas as ideias adicionadas pelos membros da comunidade fazendo clique em Ver tudo para abrir o Blogue de ideias Seleccione Blogue de ideias na navega o para aceder a mais op es para trabalhar com o Blogue de ideias Para obter informa es sobre como gerir o Blogue de ideias de forma a controlar eficazmente a cria o e vota o de ideias consulte o t pico Gerir o Blogue de ideias da comunidade Tarefas relacionadas relacionadas com a rea de interesse da comunidade Publicar ideias num Blogue de ideias Actualize o Blogue de ideias da comunidade para partilhar as suas ideias mais recentes com os outros membros da comunidade Antes de come ar Tem de ser membro da comunidade para contribuir com uma ideia para um Blogue de ideias Sobre esta tarefa Se tiver o n vel de acesso apropriado e a comunidade tiver um Blogue de ideias pode adicionar as suas pr prias ideias ao Blogue de ideias directamente a partir da comunidade Procedimento 1 Abra a p gina Descri o geral da comunidade 2 Na rea Blogue de ideias fa a clique e
36. Conceitos relacionados Cap tulo 32 Descri o geral dos Ficheiros na p gina 157 Os Ficheiros permitem ao utilizador e a outras pessoas transferir organizar partilhar e colaborar em ficheiros facilmente Compreender os direitos de acesso aos ficheiros na p gina 161 Os propriet rios de ficheiros podem manter os respectivos ficheiros particulares ou partilhar os mesmos com outros utilizadores O Copyright IBM Corp 2010 2013 189 190 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Cap tulo 40 Utilizar uma vers o de um ficheiro Ao transferir inicialmente um ficheiro criada uma primeira vers o Quando o utilizador ou qualquer outra pessoa com acesso de Editor transfere o ficheiro novamente criada uma nova vers o Todas as vers es anteriores s o mantidas As vers es podem ser eliminadas Para aceder s vers es de um ficheiro abra a p gina do ficheiro e fa a clique no separador Vers es Pode visualizar v rias informa es incluindo o n mero da vers o a respectiva data de actualiza o a pessoa que efectuou as actualiza es e o tamanho da vers o Pode descarregar vers es do ficheiro e caso seja o propriet rio do ficheiro ou tenha acesso de Editor pode restaurar uma vers o anterior para a tornar na vers o mais recente Apenas um propriet rio ou administrador pode eliminar uma vers o do ficheiro criada uma nova v
37. Fa a clique em Partilhar 3 Execute uma das seguintes ac es Seleccione Pessoas ou comunidades para partilhar com pessoas e comunidades espec ficas Seleccione uma Pessoa ou uma Comunidade e em seguida seleccione um n vel de acesso descrito neste t pico Introduza um nome ou endere o de correio electr nico e seleccione esse nome ou endere o quando for apresentado Apenas poder visualizar as pessoas e as comunidades dispon veis no seu direct rio empresarial Seleccione Todas as pessoas na NomedaSuaOrganiza o para conceder acesso de Leitor a todos os utilizadores na organiza o Seleccione Todas as pessoas podem contribuir para esta pasta para conceder acesso de Contribuinte a todas as pessoas na organiza o Sempre que disponibiliza uma pasta para todos os utilizadores na organiza o os ficheiros que n o foram disponibilizados com todos os utilizadores da organiza o s o removidos da pasta 4 Fa a clique em Partilhar Para tornar uma pasta dispon vel para todos os 1 utilizadores na sua organiza o n o dispon vel para todos os utilizadores Abra a p gina da pasta 2 Fa a clique no separador Partilha 3 Fa a clique em X junto a Todas as pessoas As pessoas e comunidades com quem partilhou especificamente o ficheiro continuar o a visualizar e a trabalhar com o mesmo Para tornar uma pasta partilhada particular 1 Abra a p gina da pasta 2 Fa a clique no separador Partilha
38. Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Para remover uma ideia de um Blogue de ideias seleccione Ac es do blogue de ideias gt Gerir o blogue de ideias e em seguida seleccione Ideias na barra lateral de navega o Seleccione a ideia que pretende eliminar fa a clique em Eliminar e em seguida fa a clique em OK Para parar a adi o de novas ideias ao Blogue de ideias seleccione Ac es do blogue de ideias gt Parar cria o de ideias Os utilizadores deixam de poder contribuir com ideias mas continuam a poder votar e comentar ideias existentes no blogue Para bloquear completamente o Blogue de ideias seleccione Ac es do blogue de ideias gt Bloquear blogue de ideias Os utilizadores deixam de poder contribuir com novas ideias bem como votar ou comentar ideias existentes Para gerir as defini es gerais do Blogue de ideias seleccione Ac es do blogue de ideias gt Gerir o blogue de ideias e actualize as defini es conforme necess rio Para exportar todas as ideias para um ficheiro seleccione Ac es do blogue de ideias gt Exportar ideias As ideias s o exportadas para um ficheiro CSV Pode efectuar as seguintes tarefas de gest o do Blogue de ideias a partir da p gina Descri o geral da comunidade fazendo clique no cone Ac es F na barra de t tulo do mecanismo Blogue de ideias Em seguida efectue uma selec o a partir do menu apresentado
39. Quando o ficheiro abrir fa a clique em Ajuda para obter informa es sobre as diversas op es de edi o 4 Quando estiver preparado para guardar o ficheiro seleccione uma das seguintes op es e Para guardar o ficheiro utilizando o mesmo nome e continuar a trabalhar fa a clique em Ficheiro gt Guardar Esta ac o guarda o ficheiro como rascunho e outras pessoas com acesso de editor poder o ver as altera es Para guardar o rascunho de modo a que possa v lo assim como as outras pessoas com quem o partilha ou descarregar as ltimas altera es ter de publicar primeiro o ficheiro utilizando a op o Publicar vers o Este ficheiro guardado em Os meus ficheiros Para guardar o ficheiro utilizando um nome diferente fa a clique em Ficheiro gt Guardar como especifique um novo nome e fa a clique em OK Esta ac o guarda o ficheiro como um novo ficheiro que ter de partilhar com outras pessoas para estas possam aceder ao mesmo 5 Para guardar uma vers o do ficheiro em vez de substituir a vers o na qual est a trabalhar publique uma nova vers o ou guarde o ficheiro com um novo nome antes de efectuar as altera es Para publicar uma vers o fa a clique em Publicar vers o introduza uma descri o da vers o e fa a clique em Publicar Ao fazer clique no separador Vers es na p gina do ficheiro s o apresentadas todas as vers es e as respectivas descri es O IBM Corporation 2007 2013 O IBM 2010
40. a clique em qualquer uma das seguintes liga es Hoje e Nos ltimos 7 dias Nos ltimos 30 dias Nos ltimos 365 dias Expanda a sec o da data Poder ser qualquer uma das que se seguem dependendo da lista de ficheiros que est a visualizar e A sec o Data da actualiza o encontra se nas listas Ficheiros marcados e Os meus ficheiros A sec o Data da partilha encontra se nas listas Partilhados comigo e Partilhados por mim e A sec o Data da cria o encontra se na lista Ficheiros p blicos As datas dos ficheiros s o tamb m apresentadas nas diversas vistas de lista de ficheiros Para mostrar ficheiros de outras pessoas que pode editar Na vista Partilhados comigo expanda a sec o Fun o e em seguida fa a clique em editor Para mostrar os ficheiros que outras pessoas podem editar Na vista Partilhados por mim expanda a sec o Fun o e em seguida fa a clique em editor Para adicionar colunas a uma vista Em qualquer vista de pastas fa a clique em Personalizar Seleccione os dados para apresentar em colunas na vista e em seguida fa a clique em Mostrar 196 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Op o Descri o Para descarregar todos os ficheiros numa vista Fa a clique em Descarregar todos os ficheiros para descarregar um ficheiro comprimido que cont m todos os fichei
41. a primeira quest o da seguinte forma a O texto da pergunta no campo Pergunta b Uma vez que pretende perguntas de escolha m ltipla a Carla selecciona Escolha m ltipla Selec o nica no menu Tipo c Uma vez que existem tr s op es ela utiliza o cone Adicionar para adicionar mais duas op es e etiquetas a cada op o Adicionar pergunta Pergunta Como classificaria a exactid o das nossas brochuras de Marketing Tipo Escolha m ltipla Pergunta Selec o nica Op es Muito exactas Algo exactas N o muito exactas A Carla adiciona tr s perguntas de escolha m ltipla semelhantes mas pretende terminar o inqu rito com uma pergunta aberta Faz clique em Entrada de texto V rias linhas e adiciona uma pergunta aberta Adicionar pergunta Pergunta Que produtos ou servi os procurou e n o encontrou no nosso s tio da Web Tipo Entrada de texto V rias linhas A Carla pretende que o inqu rito esteja conclu do dentro de tr s semanas Para obter resultados v lidos tamb m pretende limitar as respostas a uma resposta por participante A Carla faz clique em Mais ac es gt Defini es de escolha de respostas e efectua as defini es na p gina Recolha de respostas Os resultados tamb m podem ser confidenciais A Carla faz clique em Mais ac es gt Defini es de resultados e especifica que apenas os editores do inqu rito podem ver os resultados Em seguida guarda o inqu rito A
42. a querer participar na comunidade e fa a clique em Enviar O pedido enviado ao propriet rio da comunidade que pode decidir se o ir adicionar ou n o comunidade Se este o adicionar como membro receber uma notifica o por correio electr nico com a conforma o de que foi adicionado comunidade Resultados Quando participa numa comunidade com acesso livre a comunidade imediatamente adicionada lista das suas comunidades no separador Comunidades Ao solicitar a participa o numa comunidade Copyright IBM Corp 2010 2013 49 moderada a comunidade s apresentada no separador Comunidades depois de a filia o ter sido aprovada pelo propriet rio da comunidade Aceitar convites para comunidades Sempre que receber um convite para participar numa comunidade pode aceitar ou rejeitar esse convite Sobre esta tarefa Quando o propriet rio de uma comunidade o convida para participar na comunidade recebe uma notifica o por correio electr nico que cont m o convite e alguns detalhes b sicos sobre a comunidade como o respectivo nome e a descri o Pode aceitar ou rejeitar o convite utilizando as liga es facultadas na mensagem de correio electr nico Procedimento Pode processar um convite para uma comunidade de v rias formas Para aceitar o convite e participar na comunidade fa a clique em Participar nesta comunidade A comunidade ser ent o adicionada lista de comunidades no separador Comu
43. actividade e recebe a fun o de autor A Maria tamb m pertence a um grupo que membro dessa actividade A fun o de leitor atribu da ao grupo A Maria ret m o acesso concedido aos autores Tamb m poss vel que uma pessoa seja membro de dois grupos que tamb m s o membros de uma actividade Podem ser atribu das fun es diferentes a estes dois grupos Neste caso a pessoa herda a fun o com o n vel de acesso mais elevado Por exemplo uma actividade cont m Autores do grupo com a fun o de autor e Leitores do grupo com a fun o de leitor Se o Jo o for um membro de ambos os grupos concedido ao Jo o o acesso de autor actividade Se a sua actividade permitir membros externos organiza o pode alterar esta op o de modo a que apenas permita membros internos da organiza o Esta altera o apenas est dispon vel se n o existirem quaisquer membros externos actualmente presentes na actividade Se existirem membros externos tem de remover os mesmos para poder tornar uma actividade externa numa actividade interna Para tornar uma actividade externa em actividade interna expanda a lista Membros em Acesso fa a clique em Alterar junto a Externo desmarque a op o Permitir que pessoas externas minha organiza o se tornem membros desta comunidade e em seguida fa a clique em Guardar Ap s tornar uma actividade externa numa actividade interna o cone Externa removido do t tulo da actividade
44. activity as Author Activity goal Due date Template 2 None Pick an Activity Template Save Cancel No campo Objectivo da actividade introduza uma descri o da actividade Faculte uma frase ou duas que resumam o objectivo da actividade o p blico da mesma ou o tipo de conte do que pretende que os membros adicionem mesma No campo Data de conclus o adicione a data na qual esta actividade tem de estar conclu da Introduza a data ou seleccione a mesma a partir do controlo de agenda fornecido Fa a clique em Seleccionar um modelo de actividade para visualizar uma lista de modelos dispon veis Se optar por n o utilizar um modelo seleccione Nenhum na lista Fa a clique em Guardar para concluir a cria o da actividade Cap tulo 23 Trabalhar com actividades de comunidades 111 Resultados Ap s guardar a actividade esta aberta na interface do utilizador das Actividades na qual pode come ar a adicionar entradas e tarefas Como proceder a seguir A partir da comunidade pode efectuar os seguintes procedimentos Fa a clique em Iniciar uma actividade para criar outra actividade Fa a clique em Actividades para apresentar a lista completa das actividades associadas comunidade Tarefas relacionadas Cap tulo 18 Adicionar mecanismos comunidade na p gina 73 Adicione mecanismos sua comunidade de modo a disponibilizar funcionalidades adicionais aos membros da comunidade necess rio qu
45. adicionar um anexo de ficheiro com um r tulo de campo de Documento para revis o 4 Utilize o campo Descri o para descrever a entrada ou adicionar conte do da entrada Pode utilizar as op es da barra de ferramentas para formatar o texto adicionado 5 Seleccione uma sec o espec fica da actividade qual adicionar esta entrada 6 Seleccione Marcar esta entrada como particular para ocultar a entrada de outros membros 10 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections 7 Seleccione Notificar pessoas acerca desta entrada se pretender notificar os membros da actividade sobre esta entrada Se estiver a utilizar uma actividade aut noma pode notificar todos os membros da actividade seleccionando Todos os membros individuais desta actividade Esta op o n o notifica membros de grupos ou comunidades Se n o pretender notificar todas as pessoas seleccione membros espec ficos a partir da lista Caso a actividade tenha sido partilhada com uma comunidade poder notificar um subconjunto de membros da comunidade Seleccione Comunidade nome comunidade em que nome comunidade corresponde ao nome da comunidade e em seguida seleccione as caixas junto dos nomes dos membros que pretende notificar Se estiver a utilizar uma actividade da comunidade seleccione membros espec ficos a partir da lista Para notificar os propriet rios da comunidade e os membros individuais sel
46. ao n vel de pessoas e comunidades tais como o acesso de leitura e edi o ou s de leitura Os ficheiros podem opcionalmente ser agrupados em pastas e as pastas podem tamb m ser designadas com defini es de acesso incluindo um n vel de acesso de contribuinte Caso tenha acesso de propriet rio ou editor a um ficheiro poder descarreg lo e efectuar altera es ao mesmo bem como transferir novas vers es do ficheiro Se tiver acesso de leitor a um ficheiro pode visualizar e descarregar o ficheiro mas n o poder transferir novas vers es do mesmo Tarefas relacionadas Z Cap tulo 37 Visualizar um ficheiro com o visualizador na p gina 181 Pode visualizar um documento uma folha de c lculo uma apresenta o ou um ficheiro PDF enquanto trabalha na aplica o Ficheiros Cap tulo 36 Criar transferir e editar um ficheiro novo na p Se tiver uma subscri o do IBM SmartCloud Docs pode criar e editar um novo documento folha de c lculo ou apresenta o enquanto trabalha nos Ficheiros Assim que o documento for criado e transferido pode come ar a trabalhar imediatamente no ficheiro utilizando as respectivas ferramentas de edi o incorporadas Cap tulo 34 Transferir e partilhar ficheiros na p gi Pode transferir um ou mais ficheiros do seu dispositivo para os Ficheiros Partilhar ficheiros na p gina 163 Partilhe os seus ficheiros com pessoas e comunidades ou torne os mesmos vis
47. chave que descrevam o conte do da p gina do wiki 5 Introduza o conte do no campo de texto facultado e em seguida fa a clique em Guardar e fechar 126 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Tarefas relacionadas Adicionar um wiki a uma comunidade na p gina 125 Adicione um wiki comunidade de modo a que possa partilhar informa es e recursos com outros membros bem como trabalhar em colabora o nos projectos Trabalhar com p ginas de wiki Dependendo do n vel de acesso ao wiki da comunidade pode trabalhar com p ginas de wiki de variadas formas ginas de wiki na p gi A medida que a comunidade aumenta em tamanho se estiver procura de informa es espec ficas pode procurar p ginas de wiki de v rias formas Incorporar v deos num wiki de comunidade Pode incorporar ficheiros de v deo Flash ou v deos do YouTube no wiki de comunidade Procedimento 1 Fa a clique em Editar para editar a p gina do wiki e em seguida execute uma das seguintes tarefas a Para incorporar um v deo Flash 1 Coloque o cursor no local onde pretende incorporar o v deo e em seguida fa a clique no cone Flash Ed na barra de ferramentas do editor de rich text 2 Introduza o URL da demonstra o Flash As demonstra es Flash normalmente t m uma extens o de ficheiro swf 3 Substitua as predefini es de apresenta o introduzindo val
48. coment rios sobre t picos relevantes para a comunidade Utilize os f runs da comunidade para partilhar ideias com os membros e debater t picos de interesse comum Criar um t pico de f rum a partir de uma p gina da Web Adicione o bot o Debater isto ao navegador da Web de forma a que possa criar um t pico de f rum a partir de qualquer p gina da Web ou origem do IBM SmartCloud Connections Procedimento 1 Abra a p gina Transfer ncias e configura o e siga as instru es para adicionar o bot o Debater isto no navegador 2 Aceda a uma p gina da Web que pretenda debater e fa a clique em Debater isto Cap tulo 21 Trabalhar com f runs de comunidades 91 3 Especifique os detalhes do t pico para a p gina da Web a No campo F runs altere o mbito para f runs livresou f runs dos quais seja propriet rio membro ou esteja a acompanhar No campo Nome do f rum comece a introduzir um nome para localizar o f rum pretendido Introduza o t tulo do novo t pico d Seleccione Marcar este t pico como uma pergunta para sinalizar o novo t pico como uma pergunta e Seleccione Marcar este t pico para apresentar o novo t pico no in cio da lista de t picos no f rum f Adicione coment rios se relevante 4 Fa a clique em Guardar Resultados O novo t pico publicado no f rum que seleccionou Nota A liga o Debater isto nos t picos de f runs diferente do bot o de navegador Debater isto Utili
49. como etiquetas associadas mesma Tamb m pode alterar a imagem associada comunidade Procedimento Para editar uma comunidade execute os passos que se seguem 1 No separador Comunidades seleccione a comunidade que pretende editar Se ainda n o tiver iniciado sess o solicitado que o fa a 2 Seleccione Ac es de comunidade gt Editar comunidade e execute os passos que se seguem conforme necess rio a Para alterar o nome da comunidade introduza um novo nome no campo Nome b Para adicionar ou remover etiquetas da comunidade edite o conte do do campo Etiquetas c Para alterar o n vel de acesso pretendido para a sua comunidade especifique uma destas op es Tabela 6 N veis de acesso da comunidade Op o Descri o Restrito as pessoas t m de ser convidadas para Seleccione esta op o se pretender que a comunidade participar seja restrita com filia o apenas por convite O Copyright IBM Corp 2010 2013 75 Tabela 6 N veis de acesso da comunidade continua o Op o Descri o Permitir que pessoas que n o pertencem minha Se inicialmente tiver optado por permitir membros organiza o se tornem membros desta comunidade externos na comunidade e pretender alterar a comunidade de modo a incluir apenas membros da organiza o desmarque a op o Permitir que pessoas que n o pertencem minha organiza o se tornem membros desta comunidade Se existirem membros
50. comunidade Pode relembrar os membros da comunidade acerca de eventos futuros e facultar detalhes sobre o evento como a hora e a localiza o Procedimento Para criar um evento de comunidade execute os passos que se seguem 1 Seleccione Eventos na navega o da comunidade e fa a clique em Criar um evento 2 Introduza o nome do evento no campo T tulo do evento 3 Adicione uma ou mais palavras que facilitem a localiza o do evento no campo Etiquetas 4 Utilizando os controlos pendentes seleccione a data e a hora de in cio do evento e em seguida seleccione a data e a hora de conclus o 5 Para especificar se o evento ir decorrer ao longo de um dia inteiro seleccione Evento para todo o dia Nota Se seleccionar Evento para todo o dia as op es para especificar uma hora de in cio e de fim do evento n o est o dispon veis 6 Para criar um evento recorrente fa a clique em Repete se Especifique se pretende que o evento se repita diariamente ou semanalmente seleccionando a op o apropriada na lista Repete se Se seleccionar Diariamente o evento repete se todos os dias at data de conclus o especificada Pode desmarcar qualquer dia da semana em que n o pretenda que o evento ocorra Se seleccionar Semanalmente o evento repete se todas as semanas hora especificada no dia especificado Pode alterar a frequ ncia para a cada duas tr s quatro ou cinco semanas no campo A cada Por predefini o n o po
51. de c lculo uma apresenta o ou um ficheiro PDF enquanto trabalha na aplica o Ficheiros Sobre esta tarefa Alguns tipos de ficheiros podem ser visualizados directamente nos Ficheiros Estes tipos incluem ficheiros OpenDocument incluindo documentos de processamento de texto odt folhas de c lculo ods e apresenta es odp tamb m poss vel visualizar os equivalentes Microsoft destes tipos de ficheiro documentos do Word doc e docx folhas de c lculo do Excel xIs e x1sx e apresenta es do PowerPoint ppt e pptx bem como ficheiros pdf Visualizar um ficheiro transferido na aplica o Ficheiros permite visualizar o conte do do ficheiro sem que seja necess rio ter de descarregar o ficheiro Pode navegar no ficheiro alterar o factor de amplia o aceder directamente a p ginas espec ficas reproduzir uma apresenta o de diapositivos e imprimir os documentos Procedimento 1 Fa a clique em Aplica es gt Ficheiros para abrir a aplica o Ficheiros 2 Abra a p gina do ficheiro que cont m o ficheiro transferido que pretende visualizar por exemplo fazendo clique num documento odt existente na vista Os meus ficheiros para apresentar a op o Ver 3 Fa a clique em Ver na p gina do ficheiro Nota Se o tipo de ficheiro que seleccionou n o for suportado pelo visualizador a op o Ver n o apresentada Nota Se o propriet rio de um ficheiro tiver criado um ficheiro utilizando a op
52. de mem ria dispon vel no servidor N o pode reenviar ou anular convites de lote para uma comunidade Procedimento Para convidar v rios utilizadores para participarem numa comunidade execute os passos que se seguem 1 Abra a p gina Membros da comunidade para a qual pretende convidar outros utilizadores 2 Fa a clique em Importar membros 3 Seleccione Convidar pessoas para esta comunidade Cap tulo 17 Como adicionar membros a uma comunidade 65 Nota Se for membro de uma comunidade a op o Convidar pessoas para a comunidade consiste na nica op o dispon vel 4 Execute um dos seguintes passos Para convidar pessoas utilizando os respectivos endere os de correio electr nico a Seleccione Introduzir endere os de correio electr nico separados por v rgulas b Introduza os endere os de correio electr nico das pessoas que pretende convidar e fa a clique em Importar Importante O formato do endere o de correio electr nico tem de corresponder ao formato dos registos do perfil no direct rio de LDAP ou na base de dados de Perfis Se utilizar um endere o de correio electr nico n o v lido ou seja que n o corresponda ao formato utilizado nos registos do perfil apresentado um erro na interface do utilizador Para convidar pessoas utilizando detalhes de correio electr nico num ficheiro CSV a Fa a clique em Seleccionar um ficheiro CSV de endere os de correio electr nico b Fa a clique em Pesquisa
53. do iCalendar a partir da sua aplica o de agenda pessoal 148 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Cap tulo 29 Efectuar procuras numa comunidade Efectue procuras de uma determinada palavra chave numa comunidade para devolver a totalidade do conte do da comunidade que cont m essa palavra chave Os resultados da procura incluem conte do proveniente de quaisquer componentes que tenham sido adicionados comunidade como por exemplo actividades mas n o inclui conte do dos ficheiros ou pastas da comunidade Antes de come ar E necess rio abrir uma comunidade para que seja poss vel efectuar procuras no conte do dessa comunidade O conte do indexado periodicamente pelo que o novo conte do que seja adicionado a uma comunidade poder n o ser apresentado de imediato em resultados da procura Nota Se a sua comunidade contiver bibliotecas ligadas apenas s o efectuadas procuras do conte do dessas bibliotecas se o administrador tiver activado essa op o Quando a procura em bibliotecas ligadas est activada para as Comunidades apresentado um separador Biblioteca ligada adicional com os resultados da procura das bibliotecas ligadas Os resultados da procura das bibliotecas ligadas n o s o apresentados no separador Todo o conte do do Connections Procedimento Para procurar o conte do de uma comunidade execute os passos que se seguem 1 F
54. es ao utilizador sobre entradas na actividade Procedimento Pode desactivar uma actividade a partir da vista As minhas actividades ou da actividade e Na vista As minhas actividades localize a actividade que pretende desactivar fa a clique em Mais gt Dar prioridade gt Marcar como desactivada Numa actividade fa a clique em Ac es da actividade na barra de t tulo e em seguida seleccione Marcar como desactivada Como proceder a seguir Para activar novamente uma actividade abra a vista Actividades desactivadas a partir da rea de navega o da vista As minhas actividades Fa a clique em Mais gt Dar prioridade para a actividade que pretende voltar a activar e em seguida seleccione o n vel de prioridade adequado Subscrever um feed das Actividades para obter actualiza es autom ticas Utilizando um leitor de feeds pode subscrever um feed de uma nica actividade que considere interessante ou de um conjunto de actividades Ap s subscrever um feed o leitor de feeds monitoriza o e obt m actualiza es automaticamente Sobre esta tarefa Um feed consiste numa forma de representar e apresentar automaticamente o conte do mais recente de uma p gina da Web directamente no computador As Actividades utilizam um protocolo denominado Atom para publicar feeds A subscri o de um feed simplifica a tarefa de monitoriza o de uma actividade uma vez que o leitor de feeds verifica automaticamente se existem actualiza
55. etiqueta para a adicionar ou prossiga com a adi o de uma etiqueta que n o se encontra na lista Separe v rias etiquetas com v rgulas Adicione membros actividade procedendo do seguinte modo Para adicionar todos os membros da comunidade actividade como autores aceite a op o predefinida Permitir a todos os membros desta comunidade o acesso actividade como Autor Para adicionar um subconjunto de membros da comunidade actividade como autores a Seleccione Permitir apenas aos seguintes membros da comunidade acesso na actividade como e certifique se de que a op o Autor est seleccionada na lista pendente Para adicionar todos os membros da comunidade ou um subconjunto de membros actividade numa fun o que n o a de autor a Seleccione Permitir apenas aos seguintes membros da comunidade acesso na actividade como b Fa a clique na seta para baixo junto ao campo Autor e em seguida seleccione Propriet rio ou Leitor c Seleccione a caixa de verifica o junto a cada membro que pretende adicionar actividade Nota Os propriet rios da comunidade n o s o apresentados uma vez que s o automaticamente adicionados s actividades da comunidade por predefini o Name Team community activity Tags gt Members Note All community owners can edit activities 9 Allow all members of this community access in the activity as Author 5 Allow only the following community members access in the
56. etiquetas associadas a um contacto actualizadas garante que o contacto com etiquetas apresentado em resultados de procura ao efectuar uma procura por etiquetas Manter os detalhes de um contacto actuais ajuda o a encontrar o contacto quando precisa Tamb m pode editar um contacto para adicionar mais informa es ao respectivo registo medida que vai conhecendo o contacto Sobre esta tarefa As altera es que efectuar aos detalhes num registo de contacto s o apenas vis veis para si Procedimento 1 Fa a clique em Pessoas gt Contactos 2 Fa a clique no contacto que pretende editar Ao fazer clique num contacto o respectivo registo de contacto aberto 3 Fa a clique em Editar e actualize as informa es de contacto 4 Fa a clique no cone Editar na rea da fotografia para adicionar ou alterar a imagem 5 Utilize o mecanismo de atribui o de etiquetas para adicionar etiquetas Os contactos s o automaticamente identificados com o respectivo cargo e organiza o As etiquetas que adicionar ao contacto s o apenas vis veis para si As etiquetas s o uma forma til de adicionar informa es que pretende memorizar acerca de um contacto Tamb m pode procurar contactos por etiquetas Para introduzir mais do que uma etiqueta separe cada etiqueta com um espa o ou v rgula O Copyright IBM Corp 2010 2013 225 226 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connect
57. fa a clique no separador F runs b Abra o f rum que pretende eliminar Cap tulo 21 Trabalhar com f runs de comunidades 89 c Seleccione Mais ac es gt Eliminar f rum d Fa a clique em Eliminar para confirmar que pretende eliminar o f rum Tarefas relacionadas Adicionar f runs a uma comunidade na p gina 87 Pode ter um ou mais f runs na comunidade para organizar debates de comunidade em torno de diferentes reas de interesse Pesquisar f runs de comunidades Os f runs de comunidades s o um local particularmente til para trocar ideias e recolher coment rios sobre t picos relevantes para a comunidade Utilize os f runs da comunidade para partilhar ideias com os membros e debater t picos de interesse comum Antes de come ar Qualquer pessoa que possa aceder a uma comunidade pode aceder aos f runs associados a essa comunidade Para publicar um t pico ou uma resposta a um t pico necess rio que seja um membro da comunidade Sobre esta tarefa Caso o propriet rio da comunidade tenha criado f runs para utiliza o por parte da comunidade os membros poder o publicar t picos de debate e responder a t picos existentes nesses f runs As cinco actualiza es mais recentes dos f runs s o apresentadas na rea F runs da p gina Descri o geral da comunidade na qual poder visualizar as estat sticas de utiliza o para cada t pico Estas estat sticas constituem um bom indicador dos t p
58. folha de c lculo ou apresenta o enquanto trabalha nos Ficheiros Assim que o documento for criado e transferido pode come ar a trabalhar imediatamente no ficheiro utilizando as respectivas ferramentas de edi o incorporadas Partilhar ficheiros Partilhe os seus ficheiros com pessoas e comunidades ou torne os mesmos vis veis para todas as pessoas na sua organiza o Sobre esta tarefa Pode conceder a pessoas e comunidades o acesso de Leitor ou Editor Pode conceder igualmente acesso de leitura a todas as pessoas da sua organiza o Acesso de Leitor os Leitores podem ler comentar descarregar e recomendar um ficheiro Os Leitores podem tamb m adicionar ficheiros a pastas s quais tenham acesso de Contribuinte ser notificados em caso de altera es a ficheiros e partilhar ficheiros com outras pessoas Acesso de editor Os Editores podem ler editar comentar descarregar recomendar transferir uma nova vers o e definir propriedades do ficheiro Os Editores podem tamb m adicionar ficheiros a pastas s quais tenham acesso de Contribuinte ser notificados de altera es efectuadas ao ficheiro e partilh lo com outras pessoas Cap tulo 33 Utilizar a partilha de ficheiros para colaborar com outras pessoas 163 Nota Se tiver uma subscri o do IBM SmartCloud Docs tamb m pode colaborar num ficheiro de documento folha de c lculo ou apresenta o transferido utilizando uma op o Partilhar Este procedimento
59. folha de c lculo ou apresenta o enquanto trabalha nos Ficheiros Assim que o documento for criado e transferido pode come ar a trabalhar imediatamente no ficheiro utilizando as respectivas ferramentas de edi o incorporadas Cap tulo 32 Descri o geral dos Ficheiros 159 160 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Cap tulo 33 Utilizar a partilha de ficheiros para colaborar com outras pessoas A partilha de ficheiros permite colaborar com outros utilizadores em ficheiros espec ficos e em grupos de ficheiros Os Ficheiros permitem lhe bem como aos outros utilizadores transferir ficheiros para armazenamento central e opcionalmente partilh los com as pessoas que pretender O controlo do acesso aos ficheiros permite especificar quem pode visualizar e editar os ficheiros que partilha e os ficheiros que s o partilhados consigo Se tiver uma subscri o do IBM SmartCloud Docs pode colaborar ainda mais com outras pessoas utilizando as fun es de co edi o nas folhas de c lculo nas apresenta es e nos documentos transferidos A partilha de ficheiros particularmente til durante a etapa de planeamento do projecto quando essencial que v rios membros da equipa consigam visualizar e agir com base em ideias e de forma a que todos os membros da equipa possam visualizar e responder a essas ac es Pode controlar as defini es de acesso
60. formul rio apresentado para confirmar que pretende remover permanentemente o blogue Importante Ao executar este passo a totalidade do conte do do blogue permanentemente removida e n o pode ser recuperada Cap tulo 24 Trabalhar com um blogue de comunidade 121 Tarefas relacionadas Gerir filia o em comunidades na p gina 79 Como propriet rio de uma comunidade da sua responsabilidade gerir a filia o da mesma Por exemplo poder necessitar ocasionalmente de alterar a fun o de um membro da comunidade caso pretenda aumentar ou restringir as altera es que estes podem efectuar ao conte do da comunidade Da mesma forma se um membro da comunidade n o for um contribuinte activo e j n o necessitar de ser membro poder pretender considerar a hip tese de remover o mesmo da lista de filia o Criar um blogue para a comunidade na p gina 115 Utilize um blogue para partilhar informa es com a sua comunidade num estilo eficiente e din mico Gerir entradas do blogue da comunidade Se for propriet rio de uma comunidade pode visualizar e gerir todas as entradas no blogue da comunidade Sobre esta tarefa A p gina Entradas faculta um local central no qual pode ver e gerir todas as entradas do blogue da comunidade Por exemplo se os membros da comunidade tiverem permiss o de rascunho pode rever as entradas de rascunho submetidas e decidir se pretende aprov las ou rejeit las Procedimento 1
61. fun o de editor podem criar e editar p ginas no wiki A fun o de editor atribu da aos membros por predefini o Os utilizadores com a fun o de leitor ou que n o sejam membros da comunidade podem ler o conte do do wiki mas n o podem contribuir para o mesmo ou efectuar quaisquer altera es Para alterar a defini o da fun o de filia o dos Wikis consulte o t pico Gerir um wiki da comunidade Ao adicionar um wiki a uma comunidade automaticamente atribu do ao wiki o mesmo nome da comunidade adicionada uma rea Wiki p gina Descri o geral da comunidade e quando os membros da comunidade come arem a preencher o wiki esta rea apresentar liga es s cinco actualiza es de wikis mais recentes tamb m apresentada uma liga o Wiki na barra lateral da navega o Fa a clique nesta liga o para abrir o wiki Procedimento Para adicionar um wiki comunidade execute os passos que se seguem 1 A partir da p gina Descri o geral da comunidade seleccione Ac es da comunidade gt Personalizar Nota Tem de iniciar sess o numa comunidade para aceder ao menu Ac es da comunidade 2 Fa a clique em Wiki para adicionar um wiki comunidade 3 Opcional Fa a clique em Fechar para fechar a paleta de conte do O Copyright IBM Corp 2010 2013 125 Como proceder a seguir A partir da comunidade pode efectuar os seguintes procedimentos Para criar uma nova p gina do wiki fa a cli
62. gina diferente para o feed Por predefini o os feeds nas Comunidades apresentam 10 entradas por p gina A primeira p gina de 10 entradas obtida por predefini o Pode utilizar o par metro page para obter p ginas subsequentes Por exemplo pode utilizar o seguinte endere o da Web para obter a segunda p gina do feed As minhas comunidades no qual o tamanho da p gina est definido como 20 entradas http app example com communities service atom communities my page 2 amp ps 20 Subscreva o feed Actividades de uma comunidade para acompanhar as actividades na comunidade Categorizar comunidades com etiquetas Uma etiqueta consiste numa palavra chave atribu da a uma comunidade para efectuar a respectiva categoriza o e facilitar a respectiva localiza o Os conjuntos de etiquetas nas Comunidades apresentam as etiquetas de acordo com a vista actualmente seleccionada Pode seleccionar como pretende apresentar as etiquetas num conjunto numa lista ou numa nuvem Uma lista de etiquetas apresenta as etiquetas numa lista come ando com as etiquetas mais populares Uma nuvem de etiquetas permite visualizar a popularidade das etiquetas no conjunto agrupando as mesmas e 60 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections apresentando as etiquetas utilizadas com mais frequ ncia num texto maior e mais escuro e as etiquetas utilizadas com menos frequ ncia num texto mais
63. interessada em saber o que as pessoas que disseram que as brochuras eram imprecisas tinham a dizer na pergunta aberta Que produtos ou servi os procurou e n o encontrou no nosso s tio da Web Faz clique em Personalizar e filtra todas as perguntas excepto a 1 e a 5 Cap tulo 30 Realizar inqu ritos de comunidade 153 c A Carla tem agora uma vista que apresenta respostas apenas s perguntas 1 e 5 Verifica uma correla o A maioria das pessoas que pensa que as brochuras s o imprecisas disse que existiam produtos nas brochuras que n o se encontram no s tio da Web Mais importante um inquirido indica que a brochura apresenta produtos obsoletos A Carla conclui que as brochuras de marketing t m de ser actualizadas para que fiquem alinhadas com o s tio da Web d Finalmente a Carla faz clique em Exportar dados e exporta o inqu rito como um ficheiro XML Anexa o ficheiro ao seu blogue na Comunidade de vendas de campo para que os membros da comunidade possam tirar partido da an lise ao inqu rito 154 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Cap tulo 31 Ficheiros Adicione partilhe e colabore em ficheiros Novo em Ficheiros Explore a Novidades Fique a saber quais os componentes que foram adicionados desde a ltima actualiza o Introdu o e Carregue e partilhe ficheiros com outros utilizadores i e requer uma subscri o do IB
64. janela Defini es de impress o apresentada Defina a configura o de p gina do navegador tal como indicado na janela Cap tulo 37 Visualizar um ficheiro com o visualizador 185 Depois de definir as configura es do navegador fa a clique em OK para fechar a janela Defini es de impress o Quando a janela Imprimir apresentada especifique as defini es de impress o e em seguida fa a clique em OK Acessibilidade em folhas de c lculo As fun es de acessibilidade ajudam os utilizadores com defici ncia f sica tal como mobilidade restrita ou vis o limitada a utilizar produtos de tecnologias de informa o com xito Para obter mais informa es consulte o t pico Acessibilidade 186 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Cap tulo 38 Editar um ficheiro utilizando o SmartCloud Docs Se tiver uma subscri o do IBM SmartCloud Docs pode editar um documento folha de c lculo apresenta o ou ficheiro de texto transferido enquanto trabalha nos Ficheiros Tamb m pode visualizar partilhar e co editar com outros utilizadores Sobre esta tarefa Com a subscri o do IBM Docs pode editar alguns tipos de ficheiro a partir da aplica o Ficheiros Estes tipos incluem ficheiros OpenDocument incluindo documentos de processamento de texto odt folhas de c lculo ods e apresenta es odp tamb m poss vel editar os e
65. mas n o apresentada no seu perfil nem na P gina inicial Procedimento Para actualizar a sua mensagem de estado da comunidade execute os seguintes passos 1 A partir de qualquer vista na comunidade fa a clique em Actualiza es de estado na rea de navega o da comunidade 2 Introduza a sua mensagem de estado na caixa de texto Ao incluir URLs nas suas actualiza es de estado estes s o automaticamente convertidos em hiperliga es Se mudar de ideias e pretender come ar de novo fa a clique em Limpar 3 Opcional Para atribuir uma palavra chave espec fico como etiqueta sua mensagem inclua a o s mbolo cardinal como prefixo da palavra chave como parte da mensagem Ao guardar a 58 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections mensagem a palavra chave automaticamente convertida numa liga o As outras pessoas da comunidade poder o fazer clique na liga o para procurar o conte do com a mesma palavra passe como etiqueta 4 Opcional Para mencionar um colega na sua actualiza o de estado e partilhar a actualiza o directamente com o mesmo introduza o s mbolo de arroba seguido do nome da pessoa e em seguida seleccione o nome da pessoa na lista pendente apresentada Quando publica a actualiza o enviada uma mensagem de correio electr nico de notifica o para a pessoa e tamb m publicada uma mensagem no respectivo perfil
66. meu computador n o estar dispon vel 14 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Add Links to Files Recent Files No files selected Search all files Q Pinned Files Recent Uploads My Files O amp monday meeting txt Shared With Me O E Getting started odt l Other People s Files Pinned Folders My Folders Shared Folders Recently Shared With Me No files have been shared with you or Cancel e Fa a clique em Adicionar campos personalizados gt Liga o para pasta para adicionar uma liga o a uma pasta As pastas dispon veis dependem da implementa o no seu ambiente Por exemplo se a aplica o Ficheiros estiver implementada no seu ambiente poder criar uma liga o para uma pasta criada na aplica o Ficheiros Se estiver dispon vel uma Biblioteca ligada para a sua implementa o poder criar uma liga o para uma pasta armazenada na biblioteca Cap tulo 4 Adicionar conte do de actividades 15 Add Links to Folders Recent Folders No folders selected Search all folders a My Folders Folders Shared with M Folders Recently Added To olders Shared with Me PE Oea s My Organization s Folders Recently Updated Folders O Cleveland reports amp lt or Cancel e Fa a clique em Adicionar campos personalizados gt Campo de data para adicionar um campo Data entrada Ao fazer clique no campo
67. nomes das pessoas ou grupos que pretende adicionar no campo Membros fornecido Para adicionar todos os membros da comunidade ascendente subcomunidade fa a clique em Adicionar todos os membros desta comunidade nova subcomunidade Nota Para ser membro de uma subcomunidade uma pessoa tem de ser membro da comunidade ascendente 7 Introduza uma descri o para a subcomunidade no campo Descri o 8 Para transferir uma imagem para a subcomunidade fa a clique em Transferir uma imagem de comunidade e pesquise uma imagem 9 Fa a clique em Guardar para guardar a subcomunidade Resultados A subcomunidade ser criada como descendente da comunidade ascendente adicionada uma liga o Subcomunidades na barra lateral de navega o da comunidade ascendente de modo a permitir abrir a subcomunidade a partir da comunidade ascendente Tamb m pode aceder s subcomunidades a partir do separador Comunidades Communities dlh This Communty Search a Subcommunity for my community Stop Following this Community Community Actions My community Important Bookmarks z You are in Community My community gt Subcommunity for my community v 2 Subcommunity for Highlight key Web resources my community lt Tha communty can have members from outside your organizadon Members Community Description Tags No tags ma View All 1 personi Files Files Folters EB There are no Sies for this community Como proce
68. o blogue de ideias alterar o n vel de acesso dos membros da comunidade e especificar se os coment rios efectuados ao blogue de ideias s o moderados Al m disso poder controlar a filia o do blogue de ideias ocultar o blogue de ideias ou remover o mesmo da comunidade Tamb m pode gerir o Blogue de ideias para controlar de forma eficaz a cria o e vota o de ideias Antes de come ar Tem de ser propriet rio da comunidade para efectuar tarefas de gest o para um Blogue de ideias Sobre esta tarefa Se a comunidade tiver um blogue de ideias pode geri lo de v rias formas a partir da comunidade Por exemplo pode ocultar ou remover o Blogue de ideias ou actualizar a filia o do mesmo Tamb m pode controlar a cria o e vota o de ideias bem como gerir as defini es do Blogue de ideias Procedimento Para editar as informa es b sicas acerca do blogue de ideias tais como o nome a descri o as etiquetas ou o fuso hor rio seleccione Ac es da comunidade gt Editar comunidade na p gina Descri o geral e fa a clique no separador Blogue de ideias Em alternativa seleccioneEditar no menu de ac o do mecanismo Para alterar o n vel de acesso dos membros da comunidade ao blogue de ideias seleccione Ac es da comunidade gt Editar comunidade na p gina Descri o geral e seleccione uma das seguintes op es de acesso Autor Permite aos membros publicar ideias no blogue de ideias Rascunho Perm
69. o conte do do f rum sem o eliminar Se restaurar o componente numa comunidade num momento posterior qualquer conte do adicionado aos f runs recuperado e apresentado Pode tamb m remover f runs individuais que j n o sejam utilizados pela comunidade A remo o do f rum de uma comunidade elimina permanentemente todo o conte do desse f rum Procedimento Para remover f runs de comunidades execute um dos seguintes passos 1 Para ocultar temporariamente os f runs da comunidade v a A partir da p gina Descri o geral da comunidade fa a clique no cone Ac es na barra de t tulo do mecanismo F runs e em seguida seleccione Ocultar Quando pretender apresentar novamente o mecanismo seleccione Ac es da comunidade gt Personalizar na p gina Descri o geral e em seguida seleccione Oculto e F runs O mecanismo F runs restaurado na comunidade com o todo o conte do existente 2 Para remover permanentemente os f runs da comunidade vz a A partir da p gina Descri o geral da comunidade fa a clique no cone Ac es na barra de t tulo do mecanismo seleccione Remover e preencha o formul rio apresentado para confirmar que pretende remover o mecanismo F runs Importante Ao executar esta ac o a totalidade do conte do do f rum permanentemente removida e n o pode ser recuperada 3 Para remover um nico f rum da comunidade a Seleccione F runs na barra lateral de navega o e
70. o Microsoft Windows Partilhe estabele a liga es e entre em contacto e participe em neg cios socialmente a partir de aplica es do Windows Microsoft Outlook ou Microsoft Office PowerPoint Excel e Word Os suplementos de ambiente de trabalho do IBM Connections para o Microsoft Windows adicionam componentes de rede social como por exemplo Actividades Blogues Comunidades Ficheiros e Wikis Transfira ficheiros locais para o IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections a partir do Windows Explorer Partilhe ficheiros trabalhe localmente em ficheiros e em seguida publique os mesmos no IBM SmartCloud para Social Business Publique num blogue anexe um documento a um Wiki e procure conte do no IBM SmartCloud Engage ou IBM SmartCloud Connections Importante Se iniciar sess o no IBM SmartCloud Engage utilizando o m todo Utilizar o in cio de sess o da minha organiza o n o ser poss vel iniciar sess o e utilizar os Suplementos de ambiente de trabalho Descarregar os suplementos de ambiente de trabalho e Como utilizar os Suplementos de ambiente de trabalho Copyright IBM Corp 2010 2013 1 2 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Cap tulo 2 Descri o geral das Actividades As Actividades est o dispon veis como uma aplica o aut noma ou como um mecanismo nas Comunidades Utilize as actividades para ajudar a sua equipa a interag
71. o respectivo convidado tornam se contactos da rede O Copyright IBM Corp 2010 2013 219 220 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Cap tulo 51 Alterar informa es pessoais As pessoas utilizam o seu perfil para localiz lo e entrar em contacto consigo pelo que deve actualizar as suas informa es de perfil para que sejam actuais As informa es do seu perfil s o utilizadas por outras pessoas para saber mais sobre si Por exemplo podem ficar a conhecer as suas reas de conhecimento ou utilizar o endere o de correio electr nico associado sua conta para contact lo Sobre esta tarefa As informa es acerca de si e da sua conta est o contidas em dois locais A p gina Defini es de conta cont m o nome e o endere o de correio electr nico associados sua conta e o idioma que prefere que seja utilizado pelo s tio A p gina O meu perfil cont m as suas informa es pessoais tais como informa es de contacto cargo e imagem Para al m de conter informa es acerca de si o perfil tamb m apresenta a sua actividade recente no s tio Procedimento Ambas as p ginas O meu perfil e Defini es de conta podem ser acedidas fazendo clique na imagem na barra de menus e seleccionando a liga o apropriada na lista Op o Descri o Editar a forma como nome apresentado Fa a clique na imagem na barra de menus seleccione Defini es
72. original fa a clique em Vista normal Im na barra de ferramentas Reproduzir uma apresenta o de diapositivos Pode reproduzir a apresenta o de diapositivos fazendo clique em Reproduzir apresenta o de ecr El na barra de ferramentas A apresenta o de diapositivos iniciada a partir do primeiro diapositivo Imprimir uma apresenta o e Fa a clique em Imprimir na barra de ferramentas e A janela Defini es de impress o apresentada Defina a configura o de p gina do navegador tal como indicado na janela e Depois de definir as configura es do navegador fa a clique em OK para fechar a janela Defini es de impress o e Quando a janela Imprimir apresentada especifique as defini es de impress o e em seguida fa a clique em OK Acessibilidade em apresenta es As fun es de acessibilidade ajudam os utilizadores com defici ncia f sica tal como mobilidade restrita ou vis o limitada a utilizar produtos de tecnologias de informa o com xito Para obter mais informa es consulte o t pico Acessibilidade 184 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Visualizar folhas de c lculo Depois de uma folha de c lculo ser transferida para a aplica o Ficheiros poss vel abri la e visualiz la Pode percorrer a folha de c lculo alterar o factor de amplia o da p gina e navegar para p ginas espec fica
73. outras pessoas partilhem ficheiros Sempre que algu m partilha um ficheiro consigo poder conceder lhe acesso de leitor ou editor Acesso de Leitor os Leitores podem ler comentar descarregar e recomendar um ficheiro receber notifica es acerca das altera es efectuadas a esse ficheiro e partilhar o ficheiro Podem adicionar um ficheiro a uma ou mais pastas ou a uma pasta qual tenham acesso de Contribuinte Acesso de Editor os Editores podem ler editar comentar descarregar recomendar transferir uma nova vers o e definir as propriedades do ficheiro Podem tamb m ser notificados acerca de altera es ao ficheiro e podem partilh lo Os Editores podem tamb m adicionar um ficheiro a uma pasta sua ou a uma pasta qual tenham acesso de Contribuinte Para verificar o seu tipo de acesso a um ficheiro bem como o de outras pessoas abra a p gina do ficheiro e fa a clique em Partilha Procedimento Abra a p gina do ficheiro e execute uma ou mais das ac es de ficheiro que se seguem Op o Descri o Para recomendar ficheiros Em qualquer lista de ficheiros localize um ficheiro e fa a clique no cone ou na op o Gosto referente a esse ficheiro para recomendar o ficheiro Tamb m pode fazer clique no cone ou na op o Gosto numa p gina de ficheiro individual Para comentar ficheiros Abra a p gina do ficheiro fa a clique no separador Coment rios e em seguida fa a clique em Adicionar um come
74. para que esta saiba que a mencionou Nota Se a comunidade for particular e a pessoa n o for membro da mesma esta n o receber qualquer notifica o acerca da mensagem 5 Opcional Se pretender incluir um ficheiro no estado fa a clique em Adicionar um ficheiro 6 Fa a clique em Publicar Partilhar comunidades relacionadas com outros membros Se obter informa es sobre uma comunidade que est a executar ac es relacionadas com a comunidade da qual propriet rio partilhe essas informa es com outros membros da comunidade Antes de come ar Tem de ser propriet rio da comunidade para partilhar comunidades relacionadas Se n o visualizar um mecanismo Comunidades relacionadas na sua comunidade adicione o mecanismo comunidade de modo a que a sua equipa possa partilhar informa es sobre comunidades semelhantes Uma comunidade apenas pode conter um mecanismo Comunidades relacionadas Sobre esta tarefa O mecanismo Comunidades relacionadas permite estabelecer liga o a outras comunidades que poder o estar a executar ac es do interesse da comunidade O IBM SmartCloud j recomenda comunidades com base na sua filia o de comunidades liga es de rede e etiquetas Outros membros da sua comunidade poder o ter um conjunto diferente de filia es de comunidades liga es e etiquetas pelo que receber o recomenda es diferentes Tamb m poder obter informa es sobre uma comunidade interessante atrav s de
75. pastas na p gina 201 As pastas permitem agrupar os ficheiros de forma til e pr tica As pastas podem ser designadas como particulares partilhadas ou dispon veis para todos os utilizadores Cap tulo 39 Utilizar etiquetas de ficheiros na p gina 189 Utilize etiquetas de ficheiros para atribuir palavras chave que podem ser utilizadas por si e por outros utilizadores para localizar ou agrupar ficheiros de forma til e pr tica tal como por nome do projecto ou fun o Em seguida utilize etiquetas para filtrar a procura de ficheiros Cap tulo 42 Localizar ficheiros na p gina 195 Existem v rias formas diferentes para encontrar ficheiros Pode ordenar filtrar alternar entre diferentes apresenta es e efectuar procuras utilizando palavras chave ou caracteres globais Cap tulo 46 Acompanhar as altera es efectuadas a ficheiros e pastas na p gina 207 Pode visualizar as altera es efectuadas a ficheiros e pastas e solicitar a recep o de notifica es sempre que forem efectuadas altera es a um ficheiro pasta ou vista 2 Cap tulo 37 Visualizar um ficheiro com o visualizador na p gina 181 Pode visualizar um documento uma folha de c lculo uma apresenta o ou um ficheiro PDF enquanto trabalha na aplica o Ficheiros Cap tulo 36 Criar transferir e editar um ficheiro novo na p Se tiver uma subscri o do IBM SmartCloud Docs pode criar e editar um novo documento
76. pequeno e mais claro Uma etiqueta apenas pode consistir numa nica palavra e n o pode conter espa os Pode conter caracteres como um sublinhado ou uma arroba O Por exemplo poss vel utilizar dar seguimento dar seguimento e darseguimento como etiquetas mas n o dar seguimento A tabela seguinte descreve as etiquetas associadas a cada vista nas Comunidades Tabela 2 Vistas de etiquetas da comunidade P gina Apresenta as etiquetas para Comunidades da Sua organiza o Todas as comunidades organizacionais at um limite m ximo valor a partir do qual a nuvem de etiquetas apresenta as etiquetas mais populares at atingir o limite definido A nuvem n o inclui etiquetas no conte do existente nestas comunidades Nota Existe uma cache associada a etiquetas nesta vista pelo que as etiquetas podem n o ser imediatamente apresentadas quando s o adicionadas a uma comunidade A cache est predefinida para 60 segundos Comunidades Todas as comunidades s quais o utilizador pertence incluindo as que n o s o apresentadas na p gina actual A nuvem n o inclui as etiquetas dos marcadores existentes nestas comunidades Descri o geral As actividades os marcadores e os ficheiros associados comunidade actual A nuvem n o inclui as etiquetas atribu das comunidade actual Marcadores Todos os marcadores associados comunidade actual Abandonar as comunidades Poder cancelar a fi
77. pode ser uma forma poderosa de atrair as aten es para a sua comunidade bem como potenciais membros A imagem que adicionar comunidade apresentada no cart o de visita da comunidade o qual reflecte a identidade e os interesses da comunidade quando apresentado fora da aplica o Comunidades Ao associar uma imagem com significado comunidade pode fornecer uma marca de personaliza o mesma que ser exclusiva para os membros da comunidade Pode adicionar uma imagem quando criar a comunidade ou pode editar a comunidade para adicionar uma nova imagem Adicionar funcionalidade melhorada Pode personalizar a funcionalidade da comunidade ao adicionar conte do que reflecte os v rios aspectos e as reas de maior interesse da comunidade Por exemplo se a organiza o do volume de trabalho dos projectos for uma prioridade a adi o do mecanismo Actividades permite criar um espa o onde os membros podem trabalhar em documentos do projecto com uma dura o fixa atribuir e concluir tarefas bem como partilhar recursos Se a colabora o for um objectivo importante para a sua comunidade poder pretender utilizar o mecanismo Ficheiros para permitir aos membros partilhar ficheiros e trabalhar em conjunto em documentos de projectos Alterar o esquema Pode dispor a p gina Descri o geral da comunidade de modo a dar prioridade a funcionalidades espec ficas Por exemplo se o f rum de debate constituir a parte mais activa da comunidade
78. propriedades predefinidas do ficheiro e todas as propriedades personalizadas dispon veis 1 Fa a clique em Editar propriedades actualize as propriedades conforme necess rio e em seguida fa a clique em OK para guardar as altera es Pode tamb m editar as propriedades personalizadas de um ficheiro se estiverem dispon veis fazendo clique em Propriedades personalizadas e em Editar propriedades Para remover um ficheiro necess rio seleccionar uma das seguintes op es consoante a sua implementa o Fa a clique em Eliminar e em seguida fa a novamente clique em Eliminar para confirmar que pretende eliminar o ficheiro Fa a clique em Mover para o lixo e em seguida confirme que pretende mover o ficheiro para o lixo Nota Para executar esta ac o tem de ser propriet rio da comunidade ou o utilizador que transferiu o ficheiro original Para alterar a imagem de pr visualiza o associada a um ficheiro de v deo 1 Seleccione Mais ac es gt Alterar pr visualiza o de miniaturas 2 Fa a clique em Pesquisar para localizar a imagem de substitui o e em seguida fa a clique em Transferir Para descarregar um ficheiro fa a clique em Descarregar este ficheiro e indique se pretende abrir ou guardar o ficheiro Para comentar um ficheiro fa a clique em Adicionar um coment rio introduza o seu coment rio no campo fornecido e em seguida fa a clique em Guardar Cap tulo 27 Utilizar
79. propriet rio da comunidade para adicionar ou remover mecanismos de uma comunidade Sobre esta tarefa Os mecanismos s o representa es aut nomas de software baseadas em HTML Ao adicionar um mecanismo a uma comunidade criada uma associa o entre essa comunidade e a aplica o do mecanismo A filia o entre a comunidade e a aplica o do mecanismo sincronizada e as liga es totalidade da aplica o do mecanismo s o criadas na interface do utilizador da comunidade de modo a que possa localizar facilmente e trabalhar com a totalidade da aplica o Um resumo da actividade mais recente publicado na p gina Descri o geral da comunidade e poder aceder aplica o completa em qualquer altura fazendo clique na liga o correspondente na barra de navega o da comunidade Ao criar uma comunidade esta apresenta o mecanismo Ficheiros por predefini o Pode personalizar a sua comunidade adicionando mecanismos adicionais Por exemplo adicionar o mecanismo F runs faculta aos membros um local para publicar t picos de debate e para partilhar ideias A paleta de conte do apresenta a selec o completa de mecanismos disponibilizados pelo administrador para utiliza o nas Comunidades Procedimento Para adicionar um mecanismo comunidade execute os passos que se seguem 1 A partir da p gina Descri o geral de uma comunidade seleccione Ac es da comunidade gt Personalizar para a abrir a paleta de conte d
80. receber notifica es de actualiza es no leitor de feeds da sua prefer ncia Procedimento Execute uma destas tarefas para visualizar e acompanhar altera es a ficheiros e pastas Op o Descri o Para ser notificado sempre que um ficheiro for Abra uma pasta e fa a clique em Acompanhar adicionado a uma pasta Por predefini o esta op o seleccionada para pastas das quais propriet rio e desmarcada para pastas p blicas e pastas das quais membro Para ser notificado sempre que um ficheiro for alterado Abra a p gina do ficheiro e fa a clique em Mais ac es gt ou comentado Acompanhar Por predefini o esta op o est seleccionada para ficheiros dos quais propriet rio e desmarcada para ficheiros p blicos e ficheiros partilhados consigo Para subscrever um feed de lista Pode subscrever uma lista de ficheiros ou uma pasta Abra a lista de vistas e fa a clique na liga o do feed por exemplo Feed para estas pastas Para subscrever um feed de ficheiro nico coment rios Abra a p gina do ficheiro ou vers es Para subscrever actualiza es de coment rios fa a clique na etiqueta Coment rios e em seguida fa a clique em Feed para estes coment rios Para subscrever actualiza es de vers o fa a clique na etiqueta Vers es e em seguida fa a clique em Feed para estas vers es O Copyright IBM Corp 2010 2013 207 Op o Descri o Par
81. rede Para convidar uma pessoa para a sua rede fa a clique na imagem e seleccione Convidar pessoas Preencha os detalhes e inclua uma mensagem O convidado ir receber uma mensagem de correio electr nico com uma liga o que lhe permite iniciar sess o no IBM SmartCloud Engage O Copyright IBM Corp 2010 2013 229 230 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Cap tulo 56 O que os convidados podem fazer Ap s uma pessoa aceitar um convite para se tornar membro convidado do IBM SmartCloud Engage obt m acesso a fun es que facilitam a colabora o Al m disso tanto o utilizador como o respectivo convidado tornam se contactos da rede Quando uma pessoa que n o subscritora convidada a participar recebe uma mensagem de correio electr nico do IBM SmartCloud Engage com o nome da pessoa que est a fazer o convite Quando o convidado aceitar o convite este poder come ar a colaborar Os convidados t m uma capacidade de armazenamento de ficheiros de 25 MB Tamb m podem Criar e editar o respectivo perfil Participar em reuni es Visualizar e comentar ficheiros Criar e participar em actividades Aderir e participar em comunidades restritas Ser um contacto de rede Convidar outras pessoas para serem contactos de rede Procurar e ser encontrado por outros utilizadores Adicionar partilhar e sincronizar os respectivos contactos Con
82. rum Necess rio Introduza um nome para o f rum no campo Nome Introduza uma ou mais etiquetas no campo Etiquetas noe oN Introduza uma descri o para o f rum no campo Descri o e em seguida fa a clique em Guardar Resultados Depois de guardar o f rum este aberto na interface do utilizador dos F runs na qual poder tal como os outros membros da comunidade come ar a publicar t picos e perguntas Para aceder ao f rum a partir da comunidade seleccione F runs na p gina Descri o geral da comunidade fa a clique no separador F runs e em seguida no t tulo do f rum para o abrir Tamb m pode utilizar o mecanismo F runs na p gina Descri o geral da comunidade para acompanhar as actualiza es mais recentes dos t picos dos f runs O mecanismo apresenta os cinco t picos de f rum actualizados mais recentemente Para aceder a uma lista completa dos t picos dos f runs de comunidades fa a clique em Ver tudo no mecanismo Como proceder a seguir Pode executar as seguintes ac es directamente a partir da comunidade e Inicie um t pico de f rum fazendo clique em Iniciar um t pico e preenchendo o formul rio apresentado Fa a clique num t tulo de t pico no mecanismo F runs para o abrir Este mecanismo apresenta as cinco actualiza es mais recentes Para aceder a uma lista completa de t picos de f rum relacionados com a comunidade fa a clique em Ver tudo 88 IBM SmartCloud para Social B
83. s tios da Web Os materiais existentes nesses s tios da Web n o fazem parte dos materiais destinados a este produto IBM e a utiliza o desses s tios da Web ser da exclusiva responsabilidade do utilizador A IBM pode usar ou distribuir quaisquer informa es que lhe forne a da forma que julgue apropriada sem incorrer em nenhuma obriga o para consigo Copyright IBM Corp 2010 2013 233 Os Licenciados deste programa que pretendam obter informa es sobre o mesmo com o objectivo de permitir i a troca de informa es entre programas criados independentemente e outros programas incluindo este e ii a utiliza o rec proca das informa es que tenham sido trocadas dever o contactar a IBM atrav s do seguinte endere o Edif cio Office Oriente Edif cio Office Oriente Rua do Mar da China Lote 1 07 2 3 Parque das Na es 1990 039 Lisboa Tais informa es poder o estar dispon veis sujeitas aos termos e s condi es adequados incluindo em alguns casos o pagamento de um encargo O programa licenciado descrito neste documento e todo o material licenciado dispon vel para o programa s o fornecidos pela IBM nos termos das Condi es Gerais IBM IBM Customer Agreement do Acordo de Licen a Internacional para Programas IBM IPLA IBM International Program License Agreement ou de qualquer acordo equivalente entre ambas as partes Marcas comerciais IBM o log tipo IBM ibm com Lotus e Notes s o marc
84. tamanho m ximo de ficheiro que pode transferir Ao anexar ficheiros de grande dimens o a uma actividade poder afectar o desempenho da actividade Uma actividade que cont m ficheiros de grande dimens o pode demorar mais tempo a carregar Em alternativa a anexar um ficheiro a uma entrada transfira o ficheiro para a aplica o de Ficheiros e em seguida adicione uma liga o para a sua actividade a esse ficheiro Attachment Browse Max file size 30 MB Fa a clique em Adicionar marcador para adicionar um endere o da Web entrada Fa a clique em Adicionar campos personalizados gt Liga o para ficheiro para adicionar uma liga o a um ficheiro Seleccione o ficheiro para o qual pretende criar uma liga o Os ficheiros dispon veis dependem da implementa o no seu ambiente Por exemplo se a aplica o Ficheiros estiver implementada no seu ambiente poder criar uma liga o para um ficheiro armazenado na aplica o Ficheiros Se estiver dispon vel uma Biblioteca ligada para a sua implementa o poder criar uma liga o para um ficheiro armazenado na biblioteca Se optar por criar uma liga o a partir de O meu computador o ficheiro seleccionado transferido para a actividade e criada uma liga o Nota Se a aplica o Ficheiros estiver implementada ou se as Bibliotecas ligadas estiverem activadas O meu computador n o estar dispon vel 8 IBM SmartCloud para Social Business Manual do U
85. tarefas de gest o para quaisquer actividades que tenham sido partilhadas com uma comunidade Apenas o propriet rio da actividade que partilhou a actividade com a comunidade pode gerir essa actividade Sobre esta tarefa Se a comunidade j n o utilizar actividades pode remover o mecanismo Actividades da comunidade ou pode ocult lo temporariamente at que seja novamente necess rio utilizando as op es dispon veis a partir do menu de ac es do mecanismo Procedimento Para gerir actividades da comunidade abra a comunidade e execute as tarefas que se seguem conforme necess rio 112 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Para proceder edi o de informa es b sicas acerca de uma actividade como o t tulo o objectivo e as etiquetas fa a clique no t tulo da actividade para a abrir na aplica o das Actividades Aqui seleccione Ac es de actividades gt Editar actividade para editar a actividade Pode tamb m executar as tarefas de gest o de mecanismos que se seguem fazendo clique no cone Ac es 7 na barra de t tulo do mecanismo e seleccionando uma op o do menu apresentado Para mover o mecanismo para cima ou para baixo na p gina Descri o geral seleccione Mover para cima ou Mover para baixo conforme aplic vel Para ocultar o mecanismo seleccione Ocultar e confirme que pretende remover temporariamente o mecanis
86. uma galeria multim dia 141 Depois de adicionar um coment rio poder fazer altera es fazendo clique em Editar junto do coment rio ou eliminar o coment rio fazendo clique em Eliminar Os propriet rios de comunidades podem eliminar quaisquer coment rios mas apenas podem editar os coment rios da sua autoria N o podem editar coment rios que tenham sido adicionados por outros utilizadores O administrador dos Ficheiros pode editar todos os coment rios a ficheiros da galeria multim dia e Para visualizar informa es detalhadas sobre o ficheiro como a data de transfer ncia ou da ltima actualiza o fa a clique em Acerca deste ficheiro Pode tamb m visualizar o tamanho do ficheiro e verificar quantas vezes que foi descarregado e Se o propriet rio da comunidade tiver seleccionado modelos personalizados para utilizar na galeria multim dia fa a clique em Propriedades personalizadas para visualizar detalhes das propriedades personalizadas associadas ao ficheiro Se o conte do da galeria multim dia tiver sido bloqueado na aplica o Ficheiros ent o este tamb m apresentado como bloqueado na galeria multim dia Se tiver a capacidade de desbloquear o ficheiro apresentada uma liga o Ver nos Ficheiros para desbloquear que o direcciona para o ficheiro no componente Ficheiros onde poder desbloquear o ficheiro Caso n o tenha bloqueado o ficheiro apresentado o nome da pessoa que bloqueou o mesmo Para bloque
87. utilize o asterisco Este tipo de procura localiza zero ou mais caracteres Operadores de procura Utilize os seguintes operadores para controlar o mbito da procura Tabela 15 Operadores de procura avan ada Operador Descri o OR Utilize o operador OR entre duas palavras para procurar conte do que contenha uma das duas palavras Por exemplo se introduzir carro OR mota a procura devolve informa es que cont m o termo carro ou o termo mota AND Utilize o operador AND para procurar conte do em que ambos os termos existem em qualquer ponto do texto de um documento Por predefini o um espa o entre palavras chave considerado como sendo uma opera o AND O operador e comercial duplo amp amp pode ser utilizado como sin nimo para o operador AND Por exemplo para procurar por informa es que contenham o texto carro e o texto mota introduza a seguinte consulta carro AND mota O IBM Corporation 2007 2013 O IBM 2010 2013 O Copyright IBM Corp 2013 213 Tabela 15 Operadores de procura avan ada continua o Operador Descri o Utilize o sinal de adi o para combinar palavras na procura O operador do sinal de adi o semelhante ao operador AND contudo aplica se apenas palavra que se encontra imediatamente a seguir Por exemplo para procurar informa es que t m de conter carro e que podem conter mota introduza a seguinte consulta car
88. vazio apresentado um controlo da agenda Pode introduzir a data no campo ou seleccionar uma data a partir do controlo da agenda Adicionar campos personalizados gt Campo de pessoa para adicionar um campo Pessoa entrada Ao introduzir as primeiras letras de um nome no campo apresentada uma lista de nomes do direct rio Pode seleccionar um nome da lista ou pode continuar a introduzir o nome completo ou o endere o de correio electr nico da pessoa Nota Se introduzir o nome de uma pessoa a partir das Actividades tem de seleccionar a partir da memoriza o de teclas para adicionar a pessoa correctamente em vez de fazer clique em Adicionar membros Seleccione a partir da entrada de memoriza o de teclas que apresenta o cart o de visita correcto Fa a clique em Adicionar campos personalizados gt Campo de texto para adicionar um campo de texto simples entrada Pode adicionar os tipos de campos que pretender e adicionar campos do mesmo tipo v rias vezes Mude o nome de um campo personalizado fazendo clique no r tulo do campo Remova um campo fazendo clique no cone de elimina o desse campo poss vel alterar o r tulo do ficheiro o respectivo marcador ou um campo personalizado para um nome que melhor descreva a finalidade do campo Por exemplo se estiver a utilizar a entrada para facultar coment rios de revis o poder pretender adicionar dois campos de nome um campo de Autor e um campo de Revisor E tamb
89. vers es do mesmo Sempre que um ficheiro bloqueado n o poder ser editado mas pode ser movido para o lixo e eliminado tal como pode ser comentado e recomendado Procedimento 1 Abra a p gina do ficheiro 2 Fa a clique em Mais ac es gt Bloquear ficheiro 3 Para desbloquear o ficheiro fa a clique em Mais ac es gt Desbloquear ficheiro O Copyright IBM Corp 2010 2013 193 194 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Cap tulo 42 Localizar ficheiros Existem v rias formas diferentes para encontrar ficheiros Pode ordenar filtrar alternar entre diferentes apresenta es e efectuar procuras utilizando palavras chave ou caracteres globais Sobre esta tarefa Pode procurar e visualizar os ficheiros que marcou os seus pr prios ficheiros os ficheiros partilhados consigo os ficheiros partilhados por si os ficheiros de comunidade aos quais tem acesso os ficheiros dispon veis para todas as pessoas da sua organiza o e os ficheiros na pasta Lixo Pode controlar a forma como os ficheiros s o apresentados nas vistas dos Ficheiros fazendo clique num dos dois cones de estilo Apresentar ou fazendo clique em Personalizar e seleccionando as colunas a apresentar nas listas de ficheiros Procedimento 1 Execute um dos seguintes procedimentos para localizar ficheiros Op o Descri o Para localizar ficheiros marcados por si Fa
90. visualiz la Pode alterar o factor de amplia o aceder rapidamente a p ginas espec ficas e reproduzir a apresenta o de diapositivos Tamb m pode imprimir Tipos de ficheiro suportados Tabela 13 Formatos de ficheiro que podem ser abertos no visualizador de apresenta es Aplica o Tipo de ficheiro IBM Lotus Symphony Presentations odp Microsoft PowerPoint ppt pptx Adobe Reader pdf Cap tulo 37 Visualizar um ficheiro com o visualizador 183 Abrir uma apresenta o para visualiza o 1 Na aplica o Ficheiros localize o ficheiro que pretende visualizar 2 Fa a clique no nome do ficheiro 3 Fa a clique em Ver A apresenta o aberta no visualizador Navegar numa apresenta o Para percorrer as p ginas da apresenta o fa a clique em Seguinte gt ou Anterior lt na barra de ferramentas Para aceder a um diapositivo espec fico execute um dos seguintes passos Introduza o n mero do diapositivo para substituir o n mero actualmente apresentado na barra de ferramentas e prima Enter Utilize o painel de miniaturas para aceder a diapositivos espec ficos Alterar a apresenta o de diapositivos Pode alterar o factor de amplia o do diapositivo fazendo clique em Mais zoom ou Menos zoom na barra de ferramentas Pode seleccionar um factor de amplia o numa lista depois de fazer clique na seta Para redimensionar o diapositivo para o seu tamanho
91. 3 Move a actividade para a vista Actividades desactivadas Procedimento Pode alterar a prioridade a partir da vista As minhas actividades ou da actividade A partir da vista As minhas actividades localize a actividade qual pretende atribuir prioridade Fa a clique em Mais para expandir a descri o da actividade fa a clique em Dar prioridade e em seguida seleccione um n vel de prioridade Numa actividade fa a clique em Ac es de actividades a partir da barra de t tulo da actividade e em seguida seleccione um n vel de prioridade Nota O n vel de prioridade n o fica vis vel na actividade Tem de regressar vista As minhas actividades ou aceder a Actividades com prioridade na rea de navega o da vista As minhas actividades para visualizar os n veis de prioridade das actividades Desactivar uma actividade na qual n o est interessado Pode desactivar uma actividade na qual n o est interessado para a remover da vista As minhas actividades Se a actividade se revelar de maior utilidade poder activar novamente a mesma Sobre esta tarefa Ap s desactivar uma actividade o utilizador permanece membro da actividade e continua a poder aceder ao respectivo conte do ao mudar para a vista Actividades desactivadas Continua a ser poss vel aos 20 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections outros membros da actividade o envio de notifica
92. Cap tulo 21 Trabalhar com f runs de comunidades 95 Resultados O percurso de navega o actualizado para apresentar o f rum de destino Editar f runs Proceda edi o de um f rum para efectuar altera es ao nome ou descri o do f rum ou para adicionar ou remover etiquetas do f rum Antes de come ar Para editar um f rum de comunidade necess rio ser o propriet rio do f rum Procedimento Para editar um f rum execute os seguintes passos 1 Abra o f rum que pretende editar 2 Seleccione Mais ac es gt Editar f rum 3 Proceda edi o do f rum conforme necess rio e em seguida fa a clique em Guardar Bloquear f runs para impedir que os utilizadores adicionem t picos ou respostas Pode bloquear f runs para impedir que os utilizadores adicionem novos t picos ou publiquem respostas a t picos existentes Antes de come ar Os propriet rios da comunidade podem bloquear e desbloquear um f rum e respectivos t picos Qualquer utilizador que tenha permiss o para bloquear um f rum poder criar t picos e respostas no f rum mesmo que este se encontre bloqueado Os propriet rios de f runs podem actualizar um f rum sem desbloquear o mesmo O f rum e os respectivos t picos permanecem bloqueados para todos os outros utilizadores Sobre esta tarefa Poder pretender bloquear um f rum sempre que considerar que o respectivo conte do est conclu do Por exemplo se algu m tiver i
93. Carla conclui o inqu rito Na p gina Inqu ritos faz clique em Mais gt Editar junto ao inqu rito Vendas e brochuras de marketing Altera perguntas fazendo clique em qualquer parte de uma pergunta apresentado um conjunto de op es em torno do item seleccionado Em seguida edita algumas etiquetas de perguntas move as perguntas e altera a ordem de algumas das respostas s perguntas A Carla faz clique em Mais ac es gt Pr visualizar e verifica o esquema do inqu rito Esta satisfeita com o ingu rito e faz clique em Guardar Iniciar o inqu rito 9 10 152 A Carla faz clique em Iniciar inqu rito N o especifica uma data de fim uma vez que esta op o j foi especificada durante a cria o do inqu rito Sugest o Enquanto propriet ria da comunidade a Carla pode designar o seu inqu rito como um inqu rito em destaque Os inqu ritos em destaque s o apresentados de forma not ria na comunidade Os membros da comunidade que acederem comunidade v em o inqu rito de marketing com um lembrete da data de encerramento do inqu rito apresentado sob Inqu ritos na p gina Descri o geral da comunidade O inqu rito tamb m apresentado nas listas de sequ ncias de actividades tais como a p gina inicial vistas e actualiza es da comunidade Os membros da comunidade t m de fazer clique no titulo de um inqu rito activo para ver e participar no inqu rito IBM SmartCloud para Social Business Manual do Ut
94. HTTP 1 1 through proxy connections Utilizar HTTP 1 1 atrav s de liga es de proxy Fa a clique em Apply Aplicar e em seguida fa a clique em OK Cap tulo 12 Perguntas mais frequentes FAQ em Comunidades 45 46 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Cap tulo 13 Pesquisar ou procurar comunidades Pode pesquisar ou procurar por comunidades na sua organiza o que sejam do seu interesse Sobre esta tarefa Pode utilizar v rias formas para localizar comunidades com interesse e estabelecer liga o s mesmas Por exemplo pode efectuar uma pesquisa para verificar as comunidades que se encontram dispon veis ou pode efectuar uma procura por determinadas palavras chave As etiquetas s o uma forma til e pr tica de procurar ou pesquisar uma comunidade na sua organiza o Por exemplo se estiver interessado em fotografia procure uma etiqueta fotografia para localizar todas as comunidades que utilizam essa etiqueta Ao criar uma comunidade inclua etiquetas relevantes para indicar a finalidade da comunidade e para que seja mais f cil para outras pessoas localizar a comunidade Procedimento Pode pesquisar ou procurar uma comunidade atrav s de v rias formas Nota O separador Comunidades de sua organiza o Iniciar uma comunidade ou a op o de procura n o est dispon vel para membros convidados As comunidades abertas ou moderadas poder o n o e
95. M SmartCloud Docs Utilizar suplementos de ambiente de trabalho para o Microsoft Windows Partilhe estabele a liga es e entre em contacto e participe em neg cios socialmente a partir de aplica es do Windows Microsoft Outlook ou Microsoft Office PowerPoint Excel e Word Os suplementos de ambiente de trabalho do IBM Connections para o Microsoft Windows adicionam componentes de rede social como por exemplo Actividades Blogues Comunidades Ficheiros e Wikis Transfira ficheiros locais para o IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud para Social Business a partir do Windows Explorer Partilhe ficheiros trabalhe localmente em ficheiros e em seguida publique os mesmos no IBM SmartCloud para Social Business Publique num blogue anexe um documento a um Wiki e procure conte do no IBM SmartCloud Engage ou IBM SmartCloud para Social Business Importante Se iniciar sess o no IBM SmartCloud Engage atrav s do m todo Utilizar o in cio de sess o da minha organiza o n o ser poss vel iniciar sess o e utilizar os suplementos de ambiente de trabalho Descarregar os suplementos de ambiente de trabalho e Aprender a utilizar os suplementos de ambiente de trabalho O Copyright IBM Corp 2010 2013 155 156 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Cap tulo 32 Descri o geral dos Ficheiros Os Ficheiros permitem ao utilizador e a outras pessoas transferir org
96. Participar nesta comunidade ser apresentada uma mensagem com a informa o de que o convite foi anulado Tarefas relacionadas Gerir filia o em comunidades na p gina 79 Como propriet rio de uma comunidade da sua responsabilidade gerir a filia o da mesma Por exemplo poder necessitar ocasionalmente de alterar a fun o de um membro da comunidade caso pretenda aumentar ou restringir as altera es que estes podem efectuar ao conte do da comunidade Da mesma forma se um membro da comunidade n o for um contribuinte activo e j n o necessitar de ser membro poder pretender considerar a hip tese de remover o mesmo da lista de filia o Aceitar pedidos de filia o Se for o propriet rio de uma comunidade moderada receber uma notifica o por correio electr nico e uma notifica o por P gina inicial sempre que algu m pedir para participar na comunidade Caso n o pretenda aceitar um pedido de filia o pode ignorar ou eliminar a notifica o do pedido As comunidades moderadas podem n o estar dispon veis na sua organiza o caso o administrador tenha desactivado esta fun o Procedimento Para aceitar um pedido de filia o adicione o remetente da mensagem de correio electr nico comunidade na qual este pretende participar executando os passos que se seguem 1 Abra o pedido de correio electr nico e fa a clique em Adicionar esta pessoa como membro E apresentado o formul rio Adicion
97. Sobre esta tarefa Ao adicionar o mecanismo Ficheiros a uma comunidade os membros podem partilhar ficheiros e pastas da aplica o Ficheiros com os restantes membros da comunidade A partilha de ficheiros consiste numa boa forma de incentivar a colabora o na comunidade Ao encorajar os membros a partilhar os respectivos conhecimentos sobre t picos de interesse para a comunidade pode construir um reposit rio de informa es valiosas acess vel a partir da comunidade Procedimento Para adicionar o mecanismo Ficheiros a uma comunidade execute os passos que se seguem 1 A partir da p gina Descri o geral da comunidade seleccione Ac es da comunidade gt Personalizar para abrir a paleta de conte dos 2 Fa a clique em Ficheiros para adicionar a funcionalidade de partilha de ficheiros comunidade 3 Opcional Fa a clique em Fechar paleta para fechar a paleta Resultados Ser apresentada uma nova rea denominada Ficheiros na p gina Descri o geral Embora esta rea esteja inicialmente vazia quando os membros da comunidade ficarem activos e iniciarem a transfer ncia de ficheiros esta apresentar os cinco ficheiros que tenham sido transferidos mais recentemente ou que tenham sido transferidos para a rea de partilha de ficheiros da comunidade E tamb m fornecida uma liga o Ficheiros para a rea de partilha de ficheiros da comunidade na barra lateral de navega o Por predefini o todos os membros podem ago
98. a Acompanhar f runs e t picos de f runs Acompanhe um f rum sempre que pretender receber notifica es acerca das actualiza es mais recentes desse f rum Se estiver interessado numa sess o de f rum espec fica pode tamb m acompanhar conte do do f rum ao n vel do t pico Sobre esta tarefa Sempre que acompanha um f rum receber notifica es acerca das actualiza es mais recentes ao f rum Acompanhe um t pico de f rum para se manter actualizado sobre a evolu o de um debate espec fico E necess rio ser membro de uma comunidade para acompanhar um f rum de uma comunidade Cap tulo 21 Trabalhar com f runs de comunidades 99 Os utilizadores convidados n o podem acompanhar f runs Ao criar um f rum come a automaticamente a acompanhar esse f rum N o necess rio executar quaisquer passos adicionais para acompanhar o f rum Procedimento Para acompanhar conte do de um f rum execute um dos seguintes passos Para acompanhar um f rum 1 Abra o f rum que pretende acompanhar 2 Fa a clique em Ac es de acompanhamento gt Acompanhar este f rum Para acompanhar o t pico de um f rum 1 Abra o t pico que pretende acompanhar 2 Fa a clique em Ac es de acompanhamento gt Acompanhar este t pico Como proceder a seguir Se j n o pretender receber notifica es acerca das actualiza es a um f rum ou t pico de um f rum pode parar de o acompanhar Para parar de acompanhar um
99. a 4 Seleccione uma fun o de filia o para os novos membros a partir da lista Adicionar pessoas comunidade como E atribu da a mesma fun o a todos os membros 5 Execute uma das seguintes ac es Para importar pessoas utilizando os endere os de correio electr nico a Seleccione Introduzir endere os de correio electr nico separados por v rgulas b Introduza os endere os de correio electr nico das pessoas que pretende importar e fa a clique em Importar Importante O formato do endere o de correio electr nico tem de corresponder ao formato dos registos do perfil no direct rio de LDAP ou na base de dados de Perfis Se utilizar um endere o de correio electr nico n o v lido ou seja que n o corresponda ao formato utilizado nos registos do perfil apresentado um erro na interface do utilizador Para importar membros a partir de um ficheiro com valores separados por v rgulas CSV Comma Separated Value a Fa a clique em Seleccionar um ficheiro CSV de endere os de correio electr nico b Fa a clique em Pesquisar para localizar o ficheiro CSV que cont m as informa es que pretende importar e em seguida fa a clique em Importar Nota Se a comunidade for externa e introduzir um endere o de correio electr nico de uma pessoa externa sua organiza o ou se o ficheiro contiver um endere o de correio electr nico para uma pessoa externa organiza o ser lhe solicitado que envie a essa pes
100. a a clique na seta para baixo junto ao controlo de procura e certifique se de que a op o Esta comunidade se encontra seleccionada Esta op o est seleccionada por predefini o 2 Introduza no campo de texto uma ou mais palavras chave que pretende procurar 3 Fa a clique no cone de procura Ea Tarefas relacionadas Rever os resultados da procura Utilize as op es dispon veis para filtrar os resultados da procura de modo a localizar as informa es de maior interesse Rever os resultados da procura Utilize as op es dispon veis para filtrar os resultados da procura de modo a localizar as informa es de maior interesse Sobre esta tarefa Sempre que efectuar procuras de conte do numa comunidade os resultados s o devolvidos numa vista de separadores em que cada separador corresponde a uma aplica o na comunidade A ordem dos separadores corresponde ordem pela qual as aplica es s o apresentadas na comunidade Isto significa que se atribuir prioridade a uma determinada aplica o colocando a mesma no in cio da p gina da comunidade os resultados da procura para essa aplica o tamb m t m prioridade na vista de separadores dos resultados da procura Nota Se a sua comunidade contiver bibliotecas ligadas apenas s o efectuadas procuras do conte do dessas bibliotecas se o administrador tiver activado essa op o Quando a procura em bibliotecas ligadas est activada para as Comunidades
101. a de tarefas para visualizar uma lista das suas tarefas incluindo actividades que s o criadas como parte de uma comunidade Responda a entradas e tarefas fazendo clique em Mais para visualizar os detalhes das entradas ou tarefas Seleccione Adicionar um coment rio ou Adicionar tarefa Fa a clique em Mais para apresentar os detalhes das entradas ou tarefas Edite uma entrada ou tarefa fazendo clique em Mais gt Editar Fa a clique em Mais gt Mais ac es para apresentar uma lista das ac es que pode executar em cada entrada ou tarefa A partir de Mais ac es pode efectuar o seguinte Notificar outras pessoas sobre a entrada ou tarefa Criar uma liga o entrada ou tarefa Copiar mover ou eliminar a entrada ou tarefa e Guardar a entrada ou a tarefa como modelo e Converter uma entrada numa tarefa Por predefini o o seu trabalho automaticamente guardado a cada 5 minutos excepto se o administrador alterar o intervalo Se uma entrada permanecer como n o guardada e se fechar o navegador ou o tempo limite da sua sess o expirar ir obter uma notifica o da pr xima vez que iniciar sess o A partir da mensagem de notifica o pode fazer clique em Ver para abrir a entrada e retomar o trabalho na mesma ou em Rejeitar para eliminar a entrada Se n o for executada qualquer ac o numa entrada n o guardada a mensagem novamente apresentada da pr xima vez que iniciar sess o Adicionar uma entrada Adi
102. a adicionar ficheiros a pastas a Abra a pasta b Fa a clique em Adicionar ficheiros c Localize e seleccione ficheiros atrav s de um dos seguintes procedimentos Op o Descri o Pesquisar ficheiros no meu computador Transfira ficheiros a partir do seu computador para a pasta Transferir um ficheiro para uma pasta partilhada significa que o ficheiro partilhado com a pessoa com quem esta pasta est a ser partilhada Ficheiros recentes Seleccione os ficheiros recentemente transferidos ou partilhados consigo Para procurar em todos os ficheiros introduza caracteres no campo de procura e fa a clique no cone de procura Todos os ficheiros incluem os seus ficheiros ficheiros dispon veis para todas as pessoas e ficheiros partilhados consigo Ficheiros marcados Seleccione a partir de uma lista dos ficheiros marcados Os meus ficheiros Seleccione os ficheiros que transferiu Para procurar nos ficheiros introduza caracteres no campo de procura e fa a clique no cone de procura Partilhados comigo Seleccione os ficheiros que outras pessoas partilharam consigo Para procurar nos ficheiros partilhados consigo introduza caracteres no campo de procura e fa a clique no cone de procura O Copyright IBM Corp 2010 2013 203 Op o Descri o Ficheiros de outras pessoas Seleccione ficheiros que foram partilhados consigo com uma comunidade qual pertence ou que est o dispon
103. a clique em Ficheiros marcados na caixa de navega o Para marcar um ficheiro fa a clique no cone de pion s junto ao ficheiro numa lista ou abra o ficheiro e fa a clique no cone de pion s Para localizar ficheiros transferidos por si Fa a clique em Os meus ficheiros na caixa de navega o Para localizar ficheiros que outras pessoas partilharam Fa a clique em Partilhados comigo na caixa de consigo navega o Estes s o ficheiros partilhados por outras pessoas especificamente consigo Para localizar ficheiros que partilhou com outras pessoas Fa a clique em Partilhados por mim na caixa de navega o Estes s o ficheiros que partilhou com pessoas espec ficas Para encontrar ficheiros de comunidade aos quais tem Fa a clique em Ficheiros da comunidade na caixa de acesso de visualiza o navega o Para encontrar ficheiros dispon veis para todas as Fa a clique em Ficheiros da NomedaSuaOrganiza o na pessoas na sua organiza o caixa de navega o Para procurar por cadeia ou utilizando um car cter Seleccione uma categoria de procura de ficheiros tal global como Os meus ficheiros ou Partilhados comigo Introduza caracteres no campo de procura tais como o nome de um ficheiro ou uma cadeia que contenha o car cter global e em seguida fa a clique no cone de procura Consulte o t pico Utilizar op es de procura avan ada para obter mais informa es 2 Execu
104. a clique em Votado para cancelar o voto Nota O propriet rio da comunidade pode definir o n mero de votos que cada participante pode dar a partir da p gina Defini es do Blogue de ideias Os participantes podem ter um n mero ilimitado de votos ou estar limitados a um n mero especificado As mensagens de estado mant m o registo do n mero de votos utilizado e o n mero de votos dispon vel Para comentar uma ideia seleccione a ideia e fa a clique em Adicionar um coment rio Para notificar outras pessoas acerca de uma ideia seleccione a ideia e em seguida seleccione Mais ac es gt Notificar outras pessoas Para marcar uma ideia como um duplicado seleccione a ideia e em seguida seleccione Mais ac es gt Marcar como duplicado Cap tulo 26 Trabalhar com um Blogue de ideias 133 Tarefas relacionadas Publicar ideias num Blogue de ideias na p gina 132 Actualize o Blogue de ideias da comunidade para partilhar as suas ideias mais recentes com os outros membros da comunidade Adicionar um Blogue de ideias comunidade na p gina 131 Se for propriet rio de uma comunidade pode adicionar um Blogue de ideias comunidade para permitir que os membros partilhem e votem em ideias com relev ncia para comunidade Uma comunidade pode ter apenas um Blogue de ideias Gerir o Blogue de ideias da comunidade Ap s adicionar um blogue de ideias a uma comunidade poder editar as informa es b sicas sobre
105. a comunidade de modo a disponibilizar funcionalidades adicionais aos membros da comunidade necess rio que seja o propriet rio da comunidade para adicionar ou remover mecanismos de uma comunidade Partilhar pastas com a sua comunidade Partilhe pastas a partir da aplica o Ficheiros com os membros da sua comunidade Gerir o acesso aos ficheiros da comunidade na p gina 106 Gira o acesso aos ficheiros adicionados comunidade Partilhar pastas com a sua comunidade Partilhe pastas a partir da aplica o Ficheiros com os membros da sua comunidade Antes de come ar A sua comunidade tem de conter o mecanismo Ficheiros para que seja poss vel partilhar pastas com a comunidade O mecanismo automaticamente adicionado a uma comunidade quando criado mas caso tenha sido entretanto removido pode adicion lo novamente comunidade caso seja o propriet rio da comunidade Para obter informa es sobre a adi o de mecanismos a uma comunidade consulte Adicionar mecanismos sua comunidade para disponibilizar funcionalidades adicionais Qualquer pessoa pode partilhar pastas com uma comunidade qual tenha acesso mas apenas o propriet rio da comunidade e o propriet rio da pasta podem remover uma pasta da comunidade Sobre esta tarefa Qualquer membro da comunidade pode partilhar pastas a partir da aplica o Ficheiros com a respectiva comunidade utilizando o mecanismo Ficheiros O tipo de pasta que pode partilh
106. a das seguintes op es Sou um membro Apresenta as comunidades das quais membro ou propriet rio Sou um propriet rio Apresenta as comunidades que criou ou das quais propriet rio Sempre que cria uma comunidade automaticamente designado como o propriet rio empresarial Um propriet rio empresarial pode executar qualquer ac o que um propriet rio de comunidade pode executar mas pode tamb m transferir a propriedade empresarial para outra pessoa Que ac es posso realizar como propriet rio de uma comunidade Descubra quais as ac es que pode realizar numa comunidade caso seja propriet rio dessa comunidade Sugest o Se tiver d vidas quanto sua fun o numa comunidade abra a p gina Membros e procure o seu nome ou o nome do grupo a que pertence A sua fun o apresentada por baixo do seu nome ou do nome do grupo Nota As tarefas apresentadas nas seguintes tabelas indicam as ac es que um propriet rio da comunidade pode executar por predefini o No entanto o administrador pode desactivar fun es ou alterar permiss es o que poder restringir as seguintes ac es e Criar comunidades ou subcomunidades e Eliminar comunidades ou subcomunidades e Definir temas Moderar conte do da comunidade e Adicionar membros Importar membros e Convidar membros Tarefas de propriet rios da comunidade Para al m das tarefas que um membro regular da comunidade pode realizar os propriet rios da c
107. a livre e que qualquer pessoa na sua organiza o possa participar 5 Introduza os nomes das pessoas que pretende adicionar como membros da comunidade Poder procurar nomes no direct rio da organiza o A memoriza o de teclas prev o nome que est a introduzir atrav s da compara o do mesmo com os nomes presentes no direct rio especificado pelo administrador Caso seja proposto o nome que pretende fa a clique para adicionar o mesmo Nota Se introduzir um endere o de correio electr nico de uma pessoa exterior organiza o ser lhe solicitado que envie a essa pessoa um convite ap s ter guardado a comunidade Os membros convidados t m de come ar por aceitar o convite para participar para que possam aceder s comunidades a que s o adicionados como membros Caso neste momento n o pretenda adicionar membros comunidade pode editar a comunidade posteriormente e adicionar os membros nessa altura Nota Para adicionar propriet rios da comunidade fa a clique na seta Para baixo junto a Membros seleccione Propriet rios e em seguida repita o processo descrito neste passo para adicionar membros da comunidade Enquanto criador automaticamente adicionado comunidade como propriet rio empresarial Pode transferir a propriedade empresarial da comunidade para outro membro da comunidade 6 Introduza uma descri o do objectivo da comunidade no campo Descri o Seja t o espec fico quanto poss vel Identif
108. a multim dia da comunidade para partilhar fotografias e v deos com o resto da comunidade Transferir conte do para a galeria multim dia Utilize a galeria multim dia da comunidade para partilhar fotografias e v deos com o resto da comunidade Antes de come ar Os propriet rios de comunidades podem configurar a galeria multim dia para apresentar apenas v deos ou apenas fotografias Neste caso as op es dispon veis na interface do utilizador apenas permitem a transfer ncia de ficheiros do tipo especificado Sobre esta tarefa Se a comunidade tiver uma galeria multim dia o utilizador e outros membros poder o transferir conte do multim dia para a comunidade a partir do mecanismo Galeria multim dia na p gina Descri o geral da comunidade ou p gina principal da Galeria multim dia Procedimento Para transferir um ficheiro para a galeria multim dia da sua comunidade execute os seguintes passos No mecanismo Galeria multim dia fa a clique em Transferir e em seguida execute uma das seguintes ac es e Para transferir uma fotografia 1 Seleccione Nova fotografia 2 Fa a clique em Pesquisar para localizar a imagem que pretende transferir 3 Introduza uma ou mais etiquetas no campo Etiquetas Este passo opcional 4 Introduza uma descri o opcional da imagem no campo Descri o e em seguida fa a clique Transferir Cap tulo 27 Utilizar uma galeria multim dia 139 Para transferir um v deo
109. a transferir um nico ficheiro 500 MB Sobre esta tarefa O mecanismo Ficheiros permite aos membros da comunidade partilhar ficheiros locais e ficheiros da aplica o Ficheiros com os restantes membros da comunidade Partilhar ficheiros uma ptima forma de fomentar a colabora o numa comunidade Ao encorajar os membros a transferir ficheiros para a comunidade poder trabalhar em conjunto com documentos partilhados e construir um importante reposit rio de informa o acess vel a partir da comunidade Procedimento Para partilhar ficheiros com a comunidade execute os passos que se seguem 1 A partir do mecanismo Ficheiros na p gina Descri o geral fa a clique em Adicionar ficheiros Nota Se for a primeira pessoa a partilhar ficheiros com a comunidade fa a clique em Adicionar o primeiro ficheiro 2 Execute uma das seguintes ac es a Para transferir um ficheiro a partir do sistema de ficheiros local 1 Fa a clique em Pesquisar ficheiros no meu computador 2 Fa a clique em Pesquisar para localizar o ficheiro que pretende partilhar 3 Proceda edi o do nome de ficheiro se necess rio introduza algumas etiquetas no campo Etiquetas e em seguida fa a clique em Transferir O ficheiro agora propriedade da comunidade N o poder visualiz lo na sua lista Os meus ficheiros da aplica o Ficheiros b Para partilhar um ficheiro a partir da aplica o Ficheiros 1 Seleccione o tipo de ficheiro que pret
110. a visualizar informa es acerca de um ficheiro Abra a p gina do ficheiro e fa a clique no separador Acerca deste ficheiro Pode visualizar a data de adi o e ltima actualiza o dos ficheiros o seu tamanho e o n mero de vezes que um ficheiro foi recomendado e descarregado bem como a frequ ncia com que essas transfer ncias foram efectuadas por utilizadores an nimos Pode tamb m visualizar qual dos utilizadores descarregou o ficheiro Para obter mais informa es sobre as vers es que foram transferidas fa a clique no separador Vers es Para obter mais informa es sobre os coment rios que foram publicados fa a clique no separador Coment rios Para obter mais informa es sobre a forma como o ficheiro partilhado fa a clique no separador Partilhar Para obter mais informa es sobre quais as pastas que cont m liga es ao ficheiro fa a clique no separador Pastas Conceitos relacionados Cap tulo 32 Descri o geral dos Ficheiros na p gina 157 Os Ficheiros permitem ao utilizador e a outras pessoas transferir organizar partilhar e colaborar em ficheiros facilmente Compreender os direitos de acesso aos ficheiros na p gina 161 Os propriet rios de ficheiros podem manter os respectivos ficheiros particulares ou partilhar os mesmos com outros utilizadores Tarefas relacionadas Subscrever feeds Subscreva feeds para receber actualiza es sobre os dados da aplica
111. ac o do mecanismo para interagir com os mecanismos na comunidade As ac es que pode efectuar dependem da sua fun o dentro da comunidade Antes de come ar E necess rio que seja o propriet rio da comunidade para editar ocultar mover ou remover mecanismos de uma comunidade Procedimento v A partir da p gina Descri o geral da comunidade fa a clique no cone Ac es na barra de t tulo do mecanismo com que pretende trabalhar e em seguida execute um dos seguintes procedimentos e Para expandir ou contrair o conte do do mecanismo seleccione Maximizar ou Minimizar e Para actualizar a apresenta o do mecanismo seleccione Actualizar e Para remover temporariamente o mecanismo da comunidade seleccione Ocultar O mecanismo poder ser reactivado em qualquer altura seleccionando Ac es da comunidade gt Personalizar e escolhendo o mecanismo a partir da sec o Oculto da paleta de mecanismos Ocultar um mecanismo n o elimina as informa es que j foram adicionadas Caso adicione de novo o mecanismo comunidade quaisquer informa es anteriormente adicionadas ser o restauradas na comunidade Nota Ao ocultar o mecanismo Marcadores o mecanismo Marcadores importantes tamb m ser oculto e Para remover permanentemente o mecanismo da comunidade seleccione Remover Preencha o formul rio apresentado para confirmar que pretende remover o mecanismo e em seguida fa a clique em Eliminar Ao seleccionar esta op
112. ade e Actualizar o t tulo e as etiquetas de blogues da comunidade e Alterar o n vel de acesso dos membros dos blogues da comunidade e Moderar o conte do do blogue da comunidade quando a modera o pelo propriet rio est activada Marcadores e Editar e eliminar marcadores das comunidades Ficheiros e Actualizar e remover quaisquer ficheiros de comunidade da comunidade F runs e Criar editar e eliminar f runs da comunidade Editar mover bloquear marcar e eliminar t picos de f rum 70 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Tabela 4 Tarefas de mecanismos de comunidades continua o Recurso O propriet rio da comunidade pode Wiki e Criar um wiki de comunidade e Editar ou eliminar um wiki de comunidade e Adicionar e remover membros de wikis atrav s da actualiza o da filia o da comunidade e Alterar o n vel de acesso dos membros da comunidade a wikis O propriet rio empresarial da comunidade Sempre que cria uma comunidade automaticamente designado como o propriet rio empresarial Uma comunidade tem apenas um propriet rio empresarial Como propriet rio empresarial pode executar qualquer ac o que um propriet rio de comunidade pode executar mas pode tamb m transferir a propriedade empresarial para outra pessoa Conceitos relacionados Cap tulo 19 Gerir as comuni
113. adicionar um ndice p gina 130 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Cap tulo 26 Trabalhar com um Blogue de ideias Um Blogue de ideias um espa o de blogue central no qual os membros da comunidade podem contribuir com e votar em ideias relacionadas com a rea de interesse da comunidade A filia o de um Blogue de ideias est limitada comunidade Como propriet rio de uma comunidade se adicionar um Blogue de ideias comunidade poder Permitir que os membros contribuam com ideias Incentivar os participantes a votar nas suas ideias favoritas Graduar ideias que a comunidade pretenda promover Bloquear o Blogue de ideias de modo a que n o sejam aceites mais ideias votos ou coment rios Reabrir o Blogue de ideias de modo a que sejam novamente aceites ideias coment rios e votos Gerir defini es do Blogue de ideias Tarefas relacionadas Trabalhar com mecanismos de comunidades na p gina 74 Utilize as op es dispon veis no menu de ac o do mecanismo para interagir com os mecanismos na comunidade As ac es que pode efectuar dependem da sua fun o dentro da comunidade Refer ncias relacionadas Cap tulo 10 Comunidades na p gina 39 Aproxime se de pessoas com interesses semelhantes aos seus Adicionar um Blogue de ideias comunidade Se for propriet rio de uma comunidade pode adicionar um Blog
114. anizar partilhar e colaborar em ficheiros facilmente Os Ficheiros facultam uma forma f cil de partilhar ficheiros e ideias com pessoas e comunidades e proporcionam um local de armazenamento central para trabalhar poss vel partilhar ficheiros atribuir lhes etiquetas organiz los em pastas e obter acesso aos mesmos a partir de outras aplica es como por exemplo as Actividades Transferir ficheiros Fa a clique em Transferir ficheiros no ecr Ficheiros e opcionalmente adicione etiquetas e coment rios e especifique op es de partilha Consulte o t pico Transferir um ficheiro Se tiver uma subscri o do IBM SmartCloud Docs tamb m pode criar e editar um novo documento folha de c lculo ou apresenta o directamente enquanto trabalha nos Ficheiros fazendo clique em Novo a e especificando o tipo de ficheiro Em seguida pode editar o ficheiro individualmente ou co editar o mesmo com outras pessoas Consulte o t pico Criar transferir e editar um ficheiro novo Abrir e editar um ficheiro Abra um ficheiro para visualiza o ou edi o abrindo a respectiva p gina de ficheiro e fazendo clique em Descarregar Se tiver uma subscri o do SmartCloud Docs e o ficheiro for de um tipo suportado tamb m pode fazer clique em Editar com o IBM Docs e especificar a aplica o com a qual pretende criar ou abrir o ficheiro Consulte o t pico Criar transferir e editar um ficheiro novo Descarregar um ficheiro para um dispositivo
115. ao navegador da Web Em seguida quando visitar uma p gina da Web que pretenda adicionar aos marcadores poder fazer clique no bot o para adicionar essa p gina comunidade como marcador Antes de come ar Antes de adicionar um marcador a uma comunidade atrav s do bot o Adicionar marcador ter de adicionar o controlo do bot o ao navegador da Web Para efectuar este procedimento execute os seguintes passos 1 Fa a clique em Ferramentas de atribui o de marcadores no rodap do IBM Connections 2 Siga as instru es na p gina para adicionar o bot o Adicionar marcador ao navegador da Web O Copyright IBM Corp 2010 2013 83 Procedimento Para adicionar um marcador a uma comunidade a partir do s tio da Web que pretende adicionar aos marcadores execute os seguintes passos 1 A partir de uma p gina da Web que pretenda adicionar aos marcadores para uma comunidade fa a clique em Adicionar marcador 2 Edite o nome do s tio da Web apresentado no campo T tulo se necess rio 3 Se for necess rio editar o URL do marcador efectue as altera es necess rias aos conte dos do campo URL Este campo automaticamente preenchido sempre que abrir o formul rio Adicionar marcador 4 Adicione uma ou mais etiquetas que descrevam o conte do da liga o do marcador no campo Etiquetas 5 Introduza uma descri o que reflicta o conte do do marcador no campo Descri o 6 Para especificar a comunidade qual prete
116. ar outros utilizadores para participarem e gerirem o conte do e a filia o da comunidade Destaques das Comunidades Quer tenha sido adicionado para participar numa comunidade ou tenha criado a sua pr pria comunidade pode utilizar estas funcionalidades para tirar o m ximo partido da sua experi ncia Participar no f rum de debate de uma comunidade para explorar t picos de interesse comum e debater solu es para problemas partilhados Os propriet rios podem aceder p gina Membros para adicionar ou remover membros da comunidade Todos os membros da comunidade podem visualizar a lista de pessoas que pertencem comunidade Utilizar etiquetas para atribuir palavras chave descritivas comunidade As etiquetas s o teis para procurar um determinado tipo de comunidade ou filtrar os resultados da procura Adicionar mecanismos adicionais sua comunidade para disponibilizar funcionalidades adicionais aos membros Copyright IBM Corp 2010 2013 41 42 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Cap tulo 12 Perguntas mais frequentes FAQ em Comunidades Aqui pode encontrar as respostas para as perguntas que os utilizadores das Comunidades colocam com mais frequ ncia e IIniciei a participa o numa comunidade e estou a encontrar muitas informa es teis Como expandir a filia o aos meus colegas que tamb m poder o beneficiar da minha fil
117. ar depende do tipo de Cap tulo 22 Trabalhar com ficheiros da comunidade 103 comunidade com quem pretende partilhar a pasta Uma comunidade livre ou moderada apenas pode conter pastas da organiza o e uma comunidade restrita pode conter pastas da organiza o ou particulares Nota As comunidades livres ou moderadas poder o n o estar dispon veis na organiza o se o administrador optar por desactivar um ou ambos os tipos de comunidades Procedimento Para partilhar pastas com a sua comunidade execute os passos que se seguem 1 A partir do mecanismo Ficheiros na p gina Descri o geral fa a clique no separador Pastas 2 Fa a clique em Partilhar pastas Nota Se for a primeira pessoa a partilhar uma pasta com a comunidade fa a clique em Partilhar a primeira pasta Share Folders with this Community Recent Folders No folders selectos My Folders Folders Shared With Me Folders Recently Added To Search all folders a You have nos added Ties to any folders you own yet hpdev Folders Recently Updated Folders There are no folders you own Share Folders Cancel 3 Seleccione uma categoria de pasta a partir das op es que se seguem Tabela 8 Categorias de pasta Op o Descri o Pastas recentes As minhas pastas Pastas criadas recentemente na aplica o Ficheiros Pastas das quais propriet rio na aplica o Ficheiros Pastas partilhadas comigo As pastas da minha o
118. ar membros e o nome da pessoa que solicitou a filia o automaticamente adicionado ao campo Membros 2 Fa a clique em Guardar para adicionar a pessoa comunidade Cap tulo 17 Como adicionar membros a uma comunidade 67 Resultados O novo membro recebe uma notifica o por correio electr nico com a informa o de que foi adicionado comunidade Importar v rios membros para uma comunidade Pode adicionar v rios membros comunidade em simult neo utilizando a ferramenta de importa o na p gina Membros E necess rio que seja o propriet rio de uma comunidade para importar membros para a mesma Antes de come ar Consulte o administrador para verificar se a comunidade n o atingiu o n mero m ximo de membros que poss vel adicionar N o poss vel importar um membro que n o pertence organiza o para uma comunidade com acesso livre ou moderado No entanto poss vel importar um membro externo organiza o para uma comunidade restrita Nota As comunidades livres ou moderadas poder o n o estar dispon veis na organiza o se o administrador optar por desactivar um ou ambos os tipos de comunidades Procedimento Para importar membros para uma comunidade execute os passos que se seguem 1 Abra a p gina Membros da comunidade para a qual pretende importar os membros 2 Fa a clique em Importar membros 3 Certifique se de que a op o Adicionar pessoas comunidade como est seleccionad
119. ar ou desbloquear um ficheiro consulte o t pico Gerir ficheiros de comunidades Tarefas relacionadas Adicionar uma galeria multim dia comunidade na p gina 137 Adicione o mecanismo Galeria multim dia comunidade de modo a permitir que os membros da comunidade partilhem conte do multim dia com o resto da comunidade Visualizar a galeria multim dia da comunidade na p gina 138 Pode visualizar as fotografias e v deos que foram adicionados por si e pelos outros membros galeria multim dia da comunidade Transferir conte do galeria multim dia na p gi Utilize a galeria multim dia da comunidade para partilhar fotografias e v deos com o resto da comunidade Gerir ficheiros de comunidades na p gina 105 Utilize o mecanismo Ficheiros para trabalhar com os ficheiros que os membros transferiram e partilharam com a sua comunidade Gerir o mecanismo Galeria multim dia Como propriet rio de uma comunidade pode especificar o tipo de conte do que pretende apresentar no mecanismo Galeria multim dia editando as defini es do mecanismo Pode tamb m ocultar o mecanismo ou remov lo da comunidade Antes de come ar Tem de ser propriet rio da comunidade para ocultar ou remover o mecanismo Galeria multim dia ou para definir prefer ncias de apresenta o para o mecanismo Tamb m tem de ter sess o iniciada no IBM Connections Sobre esta tarefa Pode definir as prefer ncias do mecan
120. ar por gt Comunidades na vista Estou a acompanhar Se j n o pretender receber notifica es acerca das actualiza es mais recentes a uma comunidade pode parar o acompanhamento da mesma em qualquer altura Para parar de acompanhar uma comunidade abra a comunidade e fa a clique em Parar o acompanhamento desta comunidade Enviar correio electr nico para a comunidade Contacte outros membros da comunidade por correio electr nico para lhes dar a conhecer as not cias mais recentes da comunidade E necess rio que seja membro de uma comunidade para enviar mensagens de correio electr nico aos membros dessa comunidade Sobre esta tarefa Pode enviar correio electr nico para outros membros da comunidade directamente a partir da comunidade N o existe um limite relativamente ao n mero de pessoas s quais pode enviar uma mensagem de correio electr nico No entanto n o poss vel especificar membros individuais da comunidade como destinat rios necess rio enviar a notifica o para todos os membros da comunidade ou apenas para os propriet rios da comunidade Optar por enviar a notifica o para todos os membros da comunidade significa que a mensagem de correio electr nico ser tamb m enviada para os propriet rios da comunidade N o poss vel enviar mensagens de correio electr nico a grupos Nota A fun o de grupo est dispon vel a pedido Contacte o administrador da sua organiza o para obter informa es
121. ara qualquer comunidade Coloque o cursor sobre o nome da pessoa e fa a clique na liga o para visualizar o respectivo cart o de visita Fa a clique no nome da comunidade para abrir a respectiva p gina Descri o geral Copyright IBM Corp 2010 2013 47 48 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Cap tulo 14 Como participar numa comunidade Pode participar numa comunidade de v rias formas diferentes Quando uma comunidade na sua organiza o tiver acesso livre qualquer pessoa na organiza o pode participar abrindo a comunidade e fazendo clique em Participar nesta comunidade Se a comunidade tiver acesso moderado necess rio solicitar filia o na mesma Pode tamb m ser convidado para participar numa comunidade caso o propriet rio de uma comunidade o convide para se tornar membro Nota As comunidades livres ou moderadas poder o n o estar dispon veis na sua organiza o se o administrador optar por desactivar um ou ambos os tipos de comunidades Participar em comunidades Participe numa comunidade dedicada a um assunto pelo qual se interessa e comece a colaborar Antes de come ar Para localizar uma comunidade na qual pretenda participar pode pesquisar todas as comunidades na sua organiza o com acesso livre ou moderado a partir do separador Comunidades da sua organiza o ou poder procurar uma comunidade dedicada a u
122. arcadores da comunidade 2 Fa a clique em Mais junto ao marcador que pretende remover 3 Fa a clique em Eliminar 4 Fa a clique em OK para confirmar que pretende eliminar o marcador Procurar marcadores numa comunidade Efectue procuras numa comunidade para localizar marcadores para recursos que tenham interesse Procedimento Pode procurar marcadores numa comunidade atrav s de v rias formas No separador Comunidades de sua organiza o ou no separador Comunidades seleccione uma comunidade para apresentar a respectiva Descri o geral Consulte os marcadores identificados por outros como teis na rea Marcadores importantes e Consulte os marcadores mais recentes no mecanismo de resumo Marcadores na coluna central da p gina Descri o geral da comunidade Localize recursos que possa n o conhecer Para procurar um marcador dedicado a um t pico especifico fa a clique na etiqueta que melhor representa o t pico na nuvem de etiquetas da comunidade Esta procura devolve todos os marcadores na comunidade actual que utilizam essa etiqueta para identificar os respectivos t picos de interesse Fa a clique em Marcadores na rea de navega o para visualizar uma lista de todos os marcadores associados comunidade Cap tulo 20 Trabalhar com marcadores da comunidade 85 86 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Cap tulo 21 Trabal
123. as comerciais ou marcas comerciais registadas da International Business Machines Corporation nos Estados Unidos e ou noutros pa ses Estes e outros termos IBM com marcas comerciais encontram se assinalados na sua primeira ocorr ncia na presente documenta o com o s mbolo apropriado ou indicando marcas comerciais registadas nos E U A ou de lei comum da propriedade da IBM no momento da publica o destas informa es Estas marcas comerciais poder o igualmente ser marcas comerciais registadas ou de lei comum noutros pa ses Encontra se dispon vel uma lista actualizada das marcas comerciais da IBM na Web em http www ibm com legal copytrade shtml Java e todas as marcas comerciais e log tipos baseados em Java s o marcas comerciais ou marcas comerciais registadas da Oracle e ou respectivas afiliadas Linux uma marca comercial registada de Linus Torvalds nos Estados Unidos e ou noutros pa ses Microsoft e Windows s o marcas comerciais da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e ou noutros pa ses UNIX uma marca comercial registada da The Open Group nos Estados Unidos e noutros pa ses Outros nomes de empresas produtos ou servi os podem ser marcas comerciais ou marcas de servi os de terceiros 234 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Impresso em Portugal
124. as para o v deo 3 Fa a clique no separador C digo fonte de HTML na entrada do blogue e coloque o cursor no local onde pretende incorporar o v deo 4 Cole o c digo que copiou no passo ii entre os controlos lt p gt de abertura e fecho Por exemplo lt p gt sifrane width 560 height 315 src http www youtube com embed QbEPPnZWJOw frameborder 0 allowfullscree lt p gt 2 Guarde a entrada do blogue e em seguida actualize a para se certificar de que o v deo apresentado Tarefas relacionadas Pode contribuir para o blogue da comunidade se tiver permiss o de autor ou de rascunho Editar entradas do blogue da comunidade na p gina 117 Se tiver as permiss es adequadas pode editar uma entrada do blogue da comunidade para alterar o conte do ou o estado Que outras ac es posso realizar em entradas de blogue Pode comentar entradas de blogue e notificar outros membros da comunidade acerca de entradas que considere interessantes Que outras ac es posso realizar em entradas de blogue Pode comentar entradas de blogue e notificar outros membros da comunidade acerca de entradas que considere interessantes Procedimento 1 Fa a clique no t tulo de uma entrada de blogue para aceder a op es para trabalhar com a mesma 2 Execute um ou mais dos seguintes passos a Para comentar uma entrada fa a clique em Adicionar um coment rio Esta op o est dispon vel apenas quando o blogue est configurad
125. as pessoas dependem do n vel de acesso atribu do a esses ficheiros Cap tulo 45 Adicionar ficheiros a pastas 205 206 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Cap tulo 46 Acompanhar as altera es efectuadas a ficheiros e pastas Pode visualizar as altera es efectuadas a ficheiros e pastas e solicitar a recep o de notifica es sempre que forem efectuadas altera es a um ficheiro pasta ou vista Sobre esta tarefa Sempre que acompanha um ficheiro ou pasta s o enviadas notifica es para a p gina inicial quando um ficheiro ou pasta actualizado As pastas ficheiros e as listas de ficheiros fornecem liga es a feeds Opcionalmente pode subscrever estes feeds para receber notifica es de actualiza o no seu leitor de feeds Consulte Subscrever um feed Est o dispon veis as seguintes capacidades de rastreio de ficheiros Arquivo de vers es Sempre que uma nova vers o de um ficheiro transferida o n mero da vers o aumenta e Coment rios A cria o de coment rios est dispon vel para todas as pessoas que t m acesso ao ficheiro e Subscri o de leitor de feeds e notifica o de actualiza es Os utilizadores recebem notifica es sempre que forem efectuadas altera es a um ficheiro do qual sejam propriet rios ou que tenha sido partilhado com os mesmos Os utilizadores podem opcionalmente criar um feed para
126. as subcomunidades a uma comunidade quantas pretender Nota N o poss vel criar subcomunidades imbricadas dentro de uma comunidade e n o poss vel adicionar uma comunidade existente como subcomunidade de outra comunidade Procedimento Para criar uma subcomunidade execute os passos que se seguem 1 Abra a comunidade qual pretende adicionar uma subcomunidade A partir da p gina Descri o geral seleccione Ac es da comunidade gt Criar subcomunidade Necess rio Introduza um nome para a subcomunidade no campo Nome Introduza uma ou mais etiquetas no campo Etiquetas a Ron Necess rio Especifique o n vel de acesso que pretende para esta comunidade As op es de acesso dispon veis dependem do n vel de acesso da comunidade ascendente Se a comunidade ascendente for livre a subcomunidade poder ter acesso livre moderado ou restrito Se a comunidade ascendente for moderada a subcomunidade pode ter acesso moderado ou restrito Se a comunidade ascendente for restrita a subcomunidade ter de ter acesso igualmente restrito Cap tulo 19 Gerir as comunidades 77 Nota As comunidades livres ou moderadas poder o n o estar dispon veis na organiza o se o administrador optar por desactivar um ou ambos os tipos de comunidades 6 Adicione membros subcomunidade atrav s de um dos seguintes passos Para adicionar um subconjunto da filia o da comunidade ascendente subcomunidade introduza os
127. cilmente Os propriet rios de ficheiros podem manter os respectivos ficheiros particulares ou partilhar os mesmos com outros utilizadores Cap tulo 33 Utilizar a partilha de ficheiros para colaborar com outras pessoas na p gina 161 A partilha de ficheiros permite colaborar com outros utilizadores em ficheiros espec ficos e em grupos de ficheiros Tarefas relacionadas Cap tulo 37 Visualizar um ficheiro com o visualizador na p gina 181 Pode visualizar um documento uma folha de c lculo uma apresenta o ou um ficheiro PDF enquanto trabalha na aplica o Ficheiros Partilhar pastas A utiliza o de pastas torna mais f cil organizar e partilhar ficheiros Por exemplo pode partilhar uma pasta que cont m ficheiros em vez de partilhar cada ficheiro individualmente Sobre esta tarefa A partilha de uma pasta permite que os ficheiros nessa pasta sejam visualizados Para facultar acesso de editor aos ficheiros na pasta partilhe ficheiros espec ficos com outras pessoas Pode conceder a pessoas e comunidades o acesso de Leitor Contribuinte ou Propriet rio a uma pasta e Acesso de Leitor os Leitores podem ler ficheiros na pasta Cap tulo 33 Utilizar a partilha de ficheiros para colaborar com outras pessoas 167 Acesso de Contribuinte os Contribuintes podem adicionar ficheiros pasta remover ficheiros da pasta qual foram adicionados e visualizar informa es acerca dos ficheiros na pasta
128. cione uma entrada a uma actividade quando pretender partilhar informa es com os membros da actividade Por exemplo utilize uma entrada para colocar uma quest o Os membros da actividade podem publicar quest es fazendo clique em Adicionar coment rio na entrada Tamb m pode utilizar o assunto da entrada como uma forma de fazer um an ncio Procedimento 1 Fazer clique em Adicionar entrada Copyright IBM Corp 2010 2013 7 2 Introduza os detalhes relevantes Estes detalhes podem ser alterados posteriormente editando a entrada Para editar uma entrada fa a clique em Mais para expandir a entrada e em seguida fa a clique em Editar 3 Adicione conte do entrada Fa a clique em Anexar ficheiro para adicionar um ficheiro entrada Os ficheiros anexados s o transferidos para a actividade e armazenados na actividade Os ficheiros n o podem ser partilhados fora da filia o da actividade O conte do dos ficheiros que s o transferidos para as actividades n o pass vel de procura Se pretender transferir um ficheiro que pode partilhar com um p blico mais alargado posteriormente adicione o ficheiro aplica o Ficheiros Pode adicionar uma liga o para um ficheiro ou uma pasta na aplica o Ficheiros a partir da entrada de actividade de forma a partilhar o mesmo com os membros da actividade Os ficheiros anexados a uma entrada da actividade s o armazenados na actividade Nota A caixa de di logo Anexo apresenta o
129. clique numa comunidade para abrir a respectiva p gina Descri o geral Se ainda n o tiver iniciado sess o solicitado que o fa a 2 Fa a clique em Membros na rea de navega o e efectue um dos seguintes procedimentos e Para alterar uma fun o de filia o Fa a clique em Editar junto ao membro cuja fun o pretende alterar Seleccione uma fun o e fa a clique em Guardar Nota N o poss vel alterar a fun o de um grupo e Para eliminar um membro Fa a clique em Remover junto ao membro que pretende remover Fa a clique em OK para confirmar a altera o Cap tulo 19 Gerir as comunidades 79 di Communities lh This Commun y Search a My community Stop Following this Communsty Community Achons v 53 My community Members Fesnesa Drnis community can nave members om outside your organization Members rvtstoas Add Members invite Members Import Members End a Mende Fiterdy AM te tof til person Precious Next Sorby Name Date adsedw MI noas E Business Oaner Show 16 32 48 100 Presicus Not E feed for nese Mertors Resultados Os membros recebem uma notifica o por correio electr nico que os informa de eventuais altera es no respectivo estado de filia o As notifica es de correio electr nico n o s o enviadas a grupos Conceitos relacionados Cap tulo 17 Como adicionar membros a uma comunidade na ina 63 Como propriet rio de uma com
130. criar uma actividade como parte de uma comunidade os membros da actividade est o restritos s pessoas que s o membros da comunidade A actividade da comunidade pode conter um subconjunto dos membros da comunidade Para tornar mais f cil localizar as actividades que considera mais importantes atribua uma prioridade a essas actividades Remova uma actividade da vista desactivando a mesma Pode criar uma c pia de uma actividade ou exportar uma actividade para um ficheiro CSV Guarde uma actividade como um modelo e utilize esse modelo para criar novas actividades Copyright IBM Corp 2010 2013 3 4 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Cap tulo 3 Iniciar uma actividade N o necess rio qualquer acesso especial para criar uma actividade Ap s criar a actividade fa a clique em Ac es de actividades para editar criar uma c pia ou utilizar a actividade para criar um modelo Sobre esta tarefa As actividades podem ser criadas do in cio ou a partir de um modelo Ao iniciar uma actividade a partir de um modelo a nova actividade criada com as informa es guardadas do modelo Por exemplo se o modelo contiver um conjunto de passos contactos e recursos a nova actividade preenchida com o mesmo conjunto de passos contactos e recursos Procedimento 1 Navegue at s vista de actividades e fa a clique em Iniciar uma Actividade Se estiver a uti
131. da comunidade tamb m adicionada uma liga o F runs barra lateral de navega o Pode utilizar esta liga o para apresentar todos os f runs associados comunidade Adicionar f runs a uma comunidade Pode ter um ou mais f runs na comunidade para organizar debates de comunidade em torno de diferentes reas de interesse Antes de come ar O utilizador tem de ser o propriet rio de uma comunidade para adicionar um f rum comunidade O Copyright IBM Corp 2010 2013 87 A sua comunidade tem de conter o mecanismo F runs para que seja poss vel adicionar f runs O mecanismo apresenta os cinco t picos que foram actualizados mais recentemente Caso o mecanismo tenha sido removido e pretenda adicion lo novamente poder faz lo em qualquer altura Sobre esta tarefa A adi o de v rios f runs a uma comunidade fornece aos membros reas de debate dedicadas onde poder o fazer perguntas e debater t picos relevantes Por exemplo se a sua equipa se deparar com um problema que esteja a bloquear o progresso de um projecto poder criar um f rum de resolu o de problemas para descobrir se outra pessoa na comunidade se deparou com um problema semelhante e qual a solu o sugerida Procedimento Para adicionar um f rum comunidade execute os passos que se seguem 1 Fa a clique em F runs na barra de navega o da comunidade e em seguida fa a clique no separador F runs Fa a clique em Iniciar um f
132. dade Um modelo de entrada consiste num prot tipo de uma entrada Se criar uma entrada personalizada que pretende reutilizar pode guardar a mesma como um modelo A pr xima vez que adicionar uma entrada poder optar por adicionar uma entrada com os campos personalizados especificados no modelo Para obter mais informa es consulte o t pico Criar modelos de entradas Sobre esta tarefa Para editar um modelo de entrada execute os seguintes passos Procedimento 1 Abra a actividade que cont m os modelos de entradas que pretende editar 2 Na barra de t tulo fa a clique em Ac es de actividades e em seguida seleccione Editar modelos de entradas 3 Fa a clique em Editar junto ao modelo que pretende editar 4 Efectue as altera es pretendidas Para associar um cone ao modelo seleccione um cone Ao associar um cone a um modelo o cone apresentado nos t tulos das entradas criadas a partir do modelo 5 Fa a clique em Guardar 6 Edite outra entrada ou fa a clique em Fechar Marcar modelos de actividades como favoritos para f cil acesso poss vel classificar os modelos de actividades dispon veis marcando aqueles de que gosta mais como favoritos Ao efectuar este procedimento adicionar os modelos vista Modelos favoritos dispon vel a partir da rea de navega o do separador Modelos de actividades permitindo ao utilizador aceder de forma r pida aos modelos que considera mais teis Antes
133. dade e as respectivas entradas ou organizar o conte do da mesma criando sec es Atribuir prioridade a actividades torna mais f cil localizar as actividades que considera importantes A desactiva o de actividades impede que estas sejam apresentadas na sua vista Quando o objectivo de uma actividade atingido poder concluir essa actividade Sobre esta tarefa Ap s o objectivo da actividade ser atingido fa a clique em Marcar como actividade conclu da na barra de t tulo Esta ac o n o elimina a actividade a actividade conclu da continua a estar dispon vel na vista Conclu das Ap s marcar uma actividade como conclu da j n o ser poss vel aos membros visualiz la na lista de actividades Pode restaurar uma actividade conclu da da vista Conclu das fazendo clique em Restaurar actividade a partir da actividade conclu da As actividades inactivas ap s 90 dias s o automaticamente marcadas como conclu das Antes da ocorr ncia deste evento enviada uma notifica o por correio electr nico aos propriet rios da actividade informando os de que a actividade ser marcada como conclu da caso n o seja utilizada Pode eliminar uma actividade para mov la para a vista Lixo Elimine uma actividade apenas se n o pretender manter nenhuma das informa es na actividade Pode restaurar actividades da vista Lixo at a pasta Lixo ser esvaziada o que corresponde por predefini o a 90 dias Editar uma actividade Pa
134. dades na p gina 75 Como propriet rio de uma comunidade pode edit la de forma a permitir a actualiza o das informa es b sicas da comunidade ou das aplica es associadas mesma Se a comunidade j n o for necess ria ou caso tenha sido criada por engano pode elimin la Cap tulo 17 Como adicionar membros a uma comunidade na p gina 63 Como propriet rio de uma comunidade pode adicionar membros sua comunidade em qualquer altura Pode convidar pessoas para a comunidade e se a comunidade for moderada pode decidir aceitar ou rejeitar os pedidos de filia o recebidos As comunidades moderadas podem n o estar dispon veis na sua organiza o caso o administrador tenha desactivado esta fun o Pode adicionar v rios membros ao mesmo tempo utilizando a ferramenta de importa o na p gina Membros Tarefas relacionadas Cap tulo 18 Adicionar mecanismos comunidade na p gina 73 Adicione mecanismos sua comunidade de modo a disponibilizar funcionalidades adicionais aos membros da comunidade necess rio que seja o propriet rio da comunidade para adicionar ou remover mecanismos de uma comunidade Refer ncias relacionadas Que ac es posso realizar como membro de uma comunidade Descubra quais as ac es que pode realizar numa comunidade caso seja membro dessa comunidade Que ac es posso realizar como membro de uma comunidade Descubra quais as ac es que pode realizar n
135. de N o seleccione esta op o se pretender apenas incluir membros da organiza o As actividades que n o permitem membros externos apenas podem ser partilhadas com comunidades que n o permitem membros externos N o ser poss vel permitir posteriormente uma filia o externa a uma actividade interna Separe v rias etiquetas com v rgulas Ap s a actividade ser guardada as novas etiquetas s o adicionadas ao conjunto de etiquetas Ao adicionar membros seleccione primeiro o tipo do membro a fun o do membro e em seguida introduza o nome da pessoa a comunidade ou o grupo a adicionar como membro Um propriet rio pode adicionar conte do visualizar e editar todas as entradas e gerir a filia o da actividade Um autor pode adicionar e visualizar conte do e editar as respectivas entradas Um leitor apenas pode visualizar conte do Nota A fun o de grupo est dispon vel a pedido Contacte o administrador da sua organiza o para obter informa es Se introduzir um endere o de correio electr nico de uma pessoa que n o tem uma conta ou que tem uma conta mas n o pertence mesma organiza o tem de fazer clique no cone do sinal de adi o para adicionar essa pessoa Se a pessoa n o tiver uma conta ser lhe solicitado que envie Copyright IBM Corp 2010 2013 5 um convite a essa pessoa ap s guardar a actividade Os membros convidados t m de aceitar o convite para acederem s actividades s
136. de come ar Qualquer pessoa com acesso a um modelo de actividade pode marc lo como favorito Sobre esta tarefa Para marcar um modelo de actividade como favorito execute os seguintes passos Procedimento 1 Fa a clique no separador Modelos de actividades para abrir a lista de modelos 2 Localize o modelo fa a clique em Mais para expandir o mesmo e em seguida fa a clique em Marcar como modelo favorito Resultados Os modelos marcados como favoritos s o identificados na vista Modelos de actividades e apresentados na vista Modelos favoritos 30 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Activity Templates Create a Template 1 2 0f2 Sort by Last Updated Due Date Name amp Team activity template Favorite Template Updated by John Dooley Today 2 54 PM Status template Updated by John Dooley Today 2 54 PM Show 10 20 50 100 items per page EJ Feed for these templates Como proceder a seguir Para remover um modelo da vista Modelos favoritos abra a vista Modelos favoritos localize o modelo na lista fa a clique em Mais para o expandir e em seguida seleccione Marcar como um modelo normal Eliminar modelos de actividades Elimine os modelos de actividades que n o pretende que as pessoas utilizem ou que estejam desactualizados Antes de come ar Apenas o propriet rio de um modelo de actividade poder eliminar o mesmo A elimi
137. de conta e em seguida fa a clique em alterar na sec o Nome Adicionar alterar ou remover a imagem Fa a clique em Pessoas gt O meu perfil e em seguida fa a clique em Editar o meu perfil Fa a clique em alterar ou remover na imagem Os formatos de imagem suportados s o JPG GIF e PNG O tamanho de ficheiro tem de ser inferior a 5 megabytes Alterar o idioma preferido Fa a clique na imagem no menu seleccione Defini es de conta e em seguida fa a clique em alterar na sec o Localiza o Editar informa es de contacto Fa a clique em Pessoas gt O meu perfil e em seguida fa a clique em Editar o meu perfil para editar o cargo o endere o ou o n mero de telefone Adicionar detalhes pessoais que apenas os contactos de Fa a clique em Pessoas gt O meu perfil e em seguida rede podem ver fa a clique em Editar o meu perfil Introduza as informa es em Acerca de mim Utilize Acerca de mim para partilhar informa es acerca de si com os contactos de rede Por exemplo indique as suas reas de responsabilidade experi ncia profissional anterior e habilita es liter rias O Copyright IBM Corp 2010 2013 221 Op o Descri o Gerir as etiquetas associadas ao perfil Fa a clique em Pessoas gt O meu perfil Utilize etiquetas para associar palavras chave relevantes que possam indicar reas espec ficas de experi ncia profissional ou interesses pessoais ao seu p
138. de notificar outros membros sobre qualquer entrada na actividade O servidor pode enviar notifica es para membros actuais da actividade e para qualquer utilizador que adicione uma entrada actual actividade mesmo que essa pessoa j n o seja membro Tarefas relacionadas Trabalhar com ficheiros A partilha de documentos na actividade ajuda a organizar os ficheiros necess rios para atingir o seu objecto num nico local Adicione uma liga o de uma entrada ou tarefa a um ficheiro ou pasta Anexe um ficheiro a uma entrada ou tarefa Trabalhar com ficheiros A partilha de documentos na actividade ajuda a organizar os ficheiros necess rios para atingir o seu objecto num nico local Adicione uma liga o de uma entrada ou tarefa a um ficheiro ou pasta Anexe um ficheiro a uma entrada ou tarefa Antes de come ar Pode adicionar uma liga o ou anexo ao criar uma nova entrada ou tarefa ou a uma entrada ou tarefa existente Para actualizar uma entrada existente fa a clique em Mais para apresentar os detalhes da entrada e em seguida fa a clique em Editar Para actualizar uma tarefa existente fa a clique em Mais para apresentar os detalhes da tarefa e em seguida fa a clique em Editar gt Mais op es Cap tulo 4 Adicionar conte do de actividades 11 Sobre esta tarefa Ao anexar ficheiros a uma actividade o ficheiro armazenado na actividade Os ficheiros anexados a uma actividade apenas podem ser acedidos p
139. de para acompanhar uma comunidade livre ou moderada Se for propriet rio ou criador de uma comunidade j se encontra a acompanhar a comunidade N o pode acompanhar uma comunidade restrita excepto se for membro da comunidade Nota Caso seja membro de comunidades em duas organiza es diferentes n o poder acompanhar comunidades nessas organiza es O Copyright IBM Corp 2010 2013 55 Nota Se n o pretender acompanhar uma comunidade na sua totalidade pode acompanhar conte do espec fico nessa comunidade e apenas receber actualiza es acerca desse conte do espec fico Por exemplo se estiver interessado apenas em actualiza es ao wiki de uma comunidade pode acompanhar a totalidade do wiki ou apenas uma p gina espec fica do wiki Para acompanhar conte do da comunidade abra esse conte do a partir da comunidade e fa a clique em Acompanhar para ver as op es dispon veis para acompanhar esse conte do Procedimento Para acompanhar uma comunidade execute os passos que se seguem 1 Nas vistas Comunidades da sua organiza o Sou um membro ou Sou um propriet rio navegue at comunidade que pretende acompanhar 2 Fa a clique em Acompanhar esta comunidade Como proceder a seguir Pode visualizar as comunidades que est a acompanhar seleccionando a vista Estou a acompanhar Pode tamb m manter se a par das actualiza es nas comunidades que est a acompanhar a partir da p gina inicial seleccionando Filtr
140. de para as adicionar como membros O que um marcador Um marcador consiste num apontador para um s tio da Web que facilita a obten o do URL ou da p gina da Web posteriormente E poss vel editar t picos do f rum que tenham sido adicionados por outra pessoa Sim mas apenas se for o propriet rio da comunidade Como arquivar t picos de um f rum da comunidade Actualmente n o poss vel arquivar t picos do f rum de uma comunidade De que modo posso colaborar com outros membros da minha comunidade Pode partilhar ideias e informa es com outros membros da comunidade atrav s da publica o de t picos no f rum de debate do envio de notifica es por correio electr nico e da adi o de marcadores comunidade Como criar diferentes listas de distribui o dentro de uma comunidade Se for o propriet rio de uma comunidade pode criar subcomunidades dentro dessa comunidade para um subconjunto de membros da comunidade Esta funcionalidade particularmente til caso pretenda definir listas de distribui o que n o incluam todos os membros da comunidade ou caso pretenda criar grupos espec ficos dentro de uma comunidade O que um mecanismo Um mecanismo consiste numa representa o aut noma baseada em HTML de uma aplica o de software Os propriet rios de comunidades podem adicionar mecanismos s comunidades a Copyright IBM Corp 2010 2013 43 partir da selec o dispon vel na paleta de mecanismos O
141. de ter mais de 700 ocorr ncias de eventos da comunidade num evento recorrente O administrador pode reconfigurar esta defini o 7 Introduza a localiza o do evento no campo Localiza o 8 Introduza uma descri o do evento no campo Descri o 9 Se pretender notificar os membros da comunidade sobre este evento execute os seguintes passos a Seleccione Notificar membros da comunidade b Em Seleccionar membros da comunidade seleccione as caixas junto aos nomes dos membros individuais que pretende convidar Para localizar pessoas percorra a lista de nomes apresentada por ordem alfab tica ou introduza o nome de uma pessoa no campo Introduzir para filtrar esta lista Se a actividade incluir mais de 500 membros pode fazer clique em Seguinte para ver mais nomes Nota O filtro procura os nomes apenas na p gina actual Se existirem v rias p ginas fa a clique em Seguinte at encontrar uma p gina com nomes na mesma ordem alfab tica do nome que est a procurar e em seguida introduza o nome na caixa de filtro c Se pretender adicionar um coment rio que ser apresentado no convite enviado aos membros adicione o mesmo ao campo Mensagem 10 Fa a clique em Guardar Gerir eventos da comunidade Dependendo do seu n vel de acesso pode trabalhar de formas diferentes com os eventos que os membros adicionaram comunidade 146 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartC
142. der ser aceite ou rejeitado Apenas pode convidar pessoas para participarem como membros regulares de uma comunidade n o sendo poss vel convid los para participarem como propriet rios da comunidade Se a comunidade n o permitir membros externos organiza o n o poder convidar pessoas externas para participarem na comunidade 64 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Para ser membro de uma subcomunidade uma pessoa ou grupo tem de ser membro da comunidade ascendente Nota A fun o de grupo est dispon vel a pedido Contacte o administrador da sua organiza o para obter informa es Procedimento Para convidar pessoas para participarem numa comunidade execute os passos que se seguem 1 No separador Comunidades seleccione a comunidade para a qual pretende convidar novos membros 2 Fa a clique em Membros na rea de navega o 3 Fa a clique em Convidar membros 4 Introduza os nomes das pessoas que pretende convidar no campo Membros A memoriza o de teclas prev o nome que est a introduzir atrav s da compara o do mesmo com os nomes existentes no direct rio da sua organiza o Caso seja proposto o nome que pretende fa a clique para adicionar o mesmo Se a comunidade for externa e introduzir um endere o de correio electr nico de uma pessoa n o pertencente organiza o ser solicitado que envie a essa pessoa um con
143. der a seguir Pode adicionar conte do editar personalizar e eliminar e trabalhar com subcomunidades exactamente da mesma forma como faria com uma comunidade normal Se estiver a criar v rias subcomunidades dentro de uma comunidade considere adicionar o mecanismo Subcomunidades comunidade ascendente Este mecanismo permite visualizar todas as subcomunidades de uma s vez bem como navegar facilmente at s mesmas a partir da comunidade ascendente 78 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Conceitos relacionados Personalizar a comunidade na p gina 81 A personaliza o da sua comunidade uma forma de a diferenciar das restantes comunidades As op es de personaliza o poss veis incluem a associa o de uma imagem distinta comunidade e a adi o de componentes que conferem funcionalidades adicionais comunidade necess rio que seja o propriet rio de uma comunidade para personalizar a mesma Tarefas relacionadas Editar comunidades na p gina 75 Se for propriet rio de uma comunidade pode editar informa es acerca da comunidade Eliminar comunidades das quais propriet rio na p Se uma comunidade j n o tiver um objectivo ou estiver inactiva poder considerar a elimina o da mesma Cap tulo 18 Adicionar mecanismos comunidade na p gina 73 Adicione mecanismos sua comunidade de modo a
144. dicionado p gina Descri o geral da comunidade medida que os membros da comunidade come am a adicionar conte do galeria multim dia o mecanismo apresenta uma selec o de imagens miniatura desse conte do Uma liga o Galeria multim dia tamb m adicionada barra lateral de navega o permitindo que os membros acedam ao conjunto completo de conte do multim dia na comunidade Procedimento Para adicionar uma galeria multim dia comunidade execute os seguintes passos Nota Se o tipo de conte do predefinido n o existir quando o mecanismo adicionado a uma comunidade apresentada uma mensagem de erro que indica que os ficheiros n o podem ser apresentados Contacte o administrador 1 A partir da p gina Descri o geral da comunidade seleccione Ac es da comunidade gt Personalizar Nota Tem de iniciar sess o para aceder ao menu Ac es da comunidade 2 Fa a clique em Galeria multim dia e em seguida feche a paleta de mecanismos Como proceder a seguir Pode especificar o tipo de conte do que pretende apresentar na galeria multim dia apenas fotografias apenas v deos ou ambos Seleccione Editar no menu de ac es do mecanismo para seleccionar o tipo de conte do que pretende apresentar e os modelos que pretende utilizar Para obter mais informa es Copyright IBM Corp 2010 2013 137 consulte o t pico Gerir o mecanismo Galeria multim dia Tarefas relacionadas Visualizar a ga
145. dir aceitar ou rejeitar os pedidos de filia o recebidos As comunidades moderadas podem n o estar dispon veis na sua organiza o caso o administrador tenha desactivado esta fun o Pode adicionar v rios membros ao mesmo tempo utilizando a ferramenta de importa o na p gina Membros Tarefas relacionadas Cap tulo 15 Criar comunidades na p gina 51 Inicie uma comunidade para incentivar as pessoas na organiza o com interesses ou objectivos semelhantes a colaborarem Gerir filia o em comunidades na p gina 79 Como propriet rio de uma comunidade da sua responsabilidade gerir a filia o da mesma Por exemplo poder necessitar ocasionalmente de alterar a fun o de um membro da comunidade caso pretenda aumentar ou restringir as altera es que estes podem efectuar ao conte do da comunidade Da mesma forma se um membro da comunidade n o for um contribuinte activo e j n o necessitar de ser membro poder pretender considerar a hip tese de remover o mesmo da lista de filia o Refer ncias relacionadas Que ac es posso realizar como propriet rio de uma comunidade na p gina 69 Descubra quais as ac es que pode realizar numa comunidade caso seja propriet rio dessa comunidade Adicionar membros comunidade Como propriet rio da comunidade pode expandir a comunidade ao adicionar novos membros Adicionar pessoas a uma comunidade automaticamente torna os membros da comunidade S
146. disponibilizar funcionalidades adicionais aos membros da comunidade necess rio que seja o propriet rio da comunidade para adicionar ou remover mecanismos de uma comunidade Gerir filia o em comunidades Como propriet rio de uma comunidade da sua responsabilidade gerir a filia o da mesma Por exemplo poder necessitar ocasionalmente de alterar a fun o de um membro da comunidade caso pretenda aumentar ou restringir as altera es que estes podem efectuar ao conte do da comunidade Da mesma forma se um membro da comunidade n o for um contribuinte activo e j n o necessitar de ser membro poder pretender considerar a hip tese de remover o mesmo da lista de filia o Antes de come ar Tem de ser propriet rio de uma comunidade para editar as fun es de filia o Para remover algu m da filia o numa comunidade necess rio ser propriet rio da comunidade ou o membro que se pretende remover Os membros de comunidades podem auto remover se da filia o de uma comunidade seleccionando Ac es da comunidade gt Abandonar comunidade No entanto os utilizadores que sejam membros de uma comunidade atrav s de um grupo n o podem abandonar essa comunidade Nota A fun o de grupo est dispon vel a pedido Contacte o administrador da sua organiza o para obter informa es Procedimento Para gerir a filia o numa comunidade execute os passos que se seguem 1 Na vista Sou um propriet rio fa a
147. e Sobre esta tarefa Se n o pretender bloquear um f rum na sua totalidade pode bloquear o conte do do f rum ao n vel dos t picos Por exemplo poder bloquear o t pico de um f rum se considerar que o debate do t pico est conclu do Sempre que bloquear o t pico de um f rum os utilizadores poder o continuar a visualizar o t pico mas n o poder o publicar respostas no mesmo ou actualizar o conte do existente Como propriet rio do f rum ainda poder editar um t pico bloqueado e publicar respostas ao mesmo mesmo que o t pico permane a bloqueado para todos os restantes membros Por exemplo se um t pico incluir conte do inadequado pode bloquear o t pico e em seguida eliminar ou editar respostas sem que seja necess rio reabrir o t pico Procedimento Para bloquear um t pico de f rum execute os seguintes passos 1 Abra o t pico que pretende bloquear 2 Fa a clique em Bloquear t pico Cap tulo 21 Trabalhar com f runs de comunidades 97 Resultados O t pico assinalado como bloqueado na interface do utilizador para informar os utilizadores que j n o podem contribuir para o debate Como proceder a seguir Se tiver de desbloquear o t pico posteriormente poder efectuar este procedimento abrindo o t pico e fazendo clique em Desbloquear t pico Publicar perguntas num f rum Publique uma pergunta num f rum para solicitar uma resposta por parte das outras pessoas na sua organiza o
148. e debate longas fa a clique no nome ap s o t tulo de resposta para apresentar o elemento ascendente desse t pico no in cio da p gina Esta vista permite visualizar facilmente a correspond ncia entre as respostas e as entradas do f rum Como proceder a seguir Se pretender receber uma notifica o acerca das actualiza es ao f rum de uma comunidade relevante abra o f rum e seleccione Acompanhar gt Acompanhar este f rum O utilizador tem de ser membro de 90 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections uma comunidade para acompanhar um f rum dessa comunidade Tarefas relacionadas Adicionar t picos a um f rum de comunidade Inicie um debate com membros da comunidade adicionando um t pico a um dos f runs da comunidade Qualquer pessoa que tenha acesso ao f rum poder ver o novo t pico Adicionar t picos a um f rum de comunidade Inicie um debate com membros da comunidade adicionando um t pico a um dos f runs da comunidade Qualquer pessoa que tenha acesso ao f rum poder ver o novo t pico Antes de come ar A aplica o F runs tem de estar dispon vel na comunidade para que seja poss vel adicionar um t pico de debate Sempre que apresentada uma rea de F runs na p gina Descri o geral da comunidade significa que a aplica o est activada para a comunidade E necess rio que seja membro da comunidade para publicar t p
149. e IBM SmartCloud Connections Antes de come ar Para trabalhar com conte do da galeria multim dia abra primeiro a galeria multim dia fazendo clique em Ver tudo no mecanismo Galeria multim dia ou seleccionando Galeria multim dia na navega o Na p gina da Galeria multim dia seleccione o ficheiro com o qual pretende trabalhar fazendo clique no nome do ficheiro para abrir a p gina de detalhes Procedimento Pode executar as seguintes tarefas quando trabalhar com ficheiros da galeria multim dia Para indicar a outros membros que gosta de um ficheiro 1 Seleccione o ficheiro de que gosta 2 Fa a clique em Gosto Se mudar de ideias fa a clique em N o gosto O n mero de pessoas que gostam de um ficheiro apresentado junto ao cone de gosto El Sugest o Se outros membros gostarem de um ficheiro pode fazer clique no cone de gosto E para visualizar quem gosta do ficheiro Para substituir um ficheiro por uma vers o mais recente Nota Para executar esta ac o necess rio ser propriet rio de uma comunidade editor ou o utilizador que transferiu o ficheiro original 1 Fa a clique em Substituir 2 Fa a clique em Pesquisar para localizar o ficheiro de substitui o e em seguida fa a clique em OK Para editar as propriedades de um ficheiro Nota Para editar as propriedades de um ficheiro tem de ser propriet rio de uma comunidade ou o utilizador que transferiu o ficheiro original Pode editar as
150. e acesso da comunidade Op o Descri o Restrito as pessoas t m de ser convidadas para Seleccione esta op o se pretender que a comunidade participar seja restrita com filia o apenas por convite O Copyright IBM Corp 2010 2013 51 Tabela 1 Op es de n vel de acesso da comunidade continua o Op o Descri o Permitir que pessoas que n o pertencem minha organiza o se tornem membros desta comunidade Esta op o apenas est dispon vel para comunidades restritas e Seleccione esta op o para incluir os membros da sua organiza o bem como os convidados externos mesma Posteriormente pode desmarcar esta op o se nenhum membro externo tiver sido adicionado convidado ou tenha participado na comunidade As comunidades externas s o identificadas por um cone Externa junto ao t tulo da comunidade N o seleccione esta op o se pretender incluir apenas membros na sua organiza o N o ser poss vel permitir posteriormente uma filia o externa numa comunidade interna Moderado qualquer pessoa na minha organiza o pode ver conte do mas tem de solicitar a participa o Seleccione esta op o se pretender que a comunidade seja livre para a sua organiza o e se pretender que os utilizadores solicitem a filia o Livre qualquer pessoa na minha organiza o pode participar Seleccione esta op o se pretender que a comunidade sej
151. e ao mesmo pode partilhar anexos com outras pessoas no debate Para eliminar ou substituir um anexo edite a mensagem Tamb m pode transferir mais anexos conforme necess rio Procedimento Para trabalhar com um anexo de ficheiro execute os seguintes passos 1 Abra o t pico que cont m o anexo 2 Fa a clique em Editar e execute um dos seguintes passos Para substituir um ficheiro por uma vers o actualizada fa a clique em Substituir fa a clique em Pesquisar para localizar o ficheiro de substitui o e em seguida fa a clique em OK 94 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Para remover um ficheiro da publica o fa a clique em Remover Para adicionar outro anexo fa a clique em Anexar um ficheiro fa a clique em Pesquisar para seleccionar a localiza o do ficheiro e em seguida fa a clique em OK 3 Fa a clique em Guardar para guardar as altera es Descarregar anexos a partir de f runs Descarregue anexos a partir de publica es de f runs para o seu computador local Antes de come ar Qualquer pessoa com acesso a um f rum pode descarregar anexos publicados no f rum Sobre esta tarefa Adicionar anexos uma forma til de incluir informa es adicionais demasiado extensas para inclus o no corpo da mensagem Se tiver acesso a um f rum pode descarregar quaisquer anexos que sejam publicados no mesmo Procedimento Para d
152. e em Guardar para criar a pasta Conceitos relacionados Cap tulo 32 Descri o geral dos Ficheiros na p gina 157 Os Ficheiros permitem ao utilizador e a outras pessoas transferir organizar partilhar e colaborar em ficheiros facilmente Compreender os direitos de acesso aos ficheiros na p gina 161 Os propriet rios de ficheiros podem manter os respectivos ficheiros particulares ou partilhar os mesmos com outros utilizadores Tarefas relacionadas C https apps na collabserv com help topic com ibm cloud communities doc t com share folder html 202 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Cap tulo 45 Adicionar ficheiros a pastas Utilize pastas para organizar ficheiros Adicione ficheiros a pastas s quais tenha acesso de Contribuinte ou Propriet rio Sobre esta tarefa Pode abrir uma pasta e adicionar ficheiros abrir um ficheiro e adicionar o mesmo a uma pasta ou arrastar e largar ficheiros em pastas Resumindo execute estes passos para adicionar ficheiros transferidos anteriormente a pastas Abra uma pasta fa a clique em Adicionar ficheiros seleccione os ficheiros a adicionar pasta e fa a clique em Adicionar ficheiros Abra um ficheiro fa a clique em Adicionar s pastas seleccione as pastas s quais adicionar o ficheiro e fa a clique em Adicionar s pastas Procedimento 1 Execute estes passos par
153. e estava anteriormente e todos os respectivos dados s o tamb m restaurados Sempre que restaura um ficheiro do lixo todas as vers es recomenda es e coment rios s o tamb m restaurados e as pessoas com as quais o ficheiro foi partilhado poder o visualiz lo novamente Os ficheiros na pasta Lixo s o contabilizados para efeitos de c lculo da quota de espa o de ficheiros utilizado Quanto atinge o limite da quota pode eliminar ficheiros na pasta Lixo para criar espa o para transferir mais ficheiros Sobre esta tarefa Pode mover um ou mais ficheiros para o Lixo e em seguida restaur los ou elimin los Procedimento 1 Abra a p gina de um ficheiro 2 Fa a clique em Mais ac es gt Mover para o lixo e em seguida fa a clique em OK Nota Para mover v rios ficheiros para a pasta Lixo abra uma vista tal como Os meus ficheiros seleccione os ficheiros a mover fa a clique em Mover para a pasta Lixo e em seguida fa a clique em OK Apenas pode mover os seus ficheiros para o lixo 3 Opcional Para restaurar ou eliminar ficheiros do lixo fa a clique em Lixo na caixa de navega o e em seguida execute uma das ac es que se seguem Para restaurar um ficheiro fa a clique no cone de seta junto ao nome do ficheiro e seleccione Restaurar e Para eliminar permanentemente o ficheiro fa a clique no cone de seta junto ao nome do ficheiro e seleccione Eliminar 4 Opcional Para eliminar permanentemente todo
154. e pretender dar s pessoas a op o de se tornarem membros da comunidade poder considerar convid los para participarem na comunidade Sobre esta tarefa E necess rio que seja o propriet rio de uma comunidade para adicionar novos membros mesma O administrador configura o n mero total de membros e grupos que poss vel adicionar a uma comunidade Procedimento Para adicionar novos membros a uma comunidade execute os passos que se seguem 1 No separador Comunidades seleccione a comunidade qual pretende adicionar membros 2 Fa a clique em Membros na rea de navega o 3 Fa a clique em Adicionar membros Para adicionar membros regulares comunidade seleccione Pessoa na lista pendente Membros e em seguida introduza os nomes das pessoas que pretende adicionar no campo Membros A memoriza o de teclas prev o nome que est a introduzir atrav s da compara o com os nomes presentes no direct rio ou lista de contactos da sua organiza o Caso seja proposto o nome que pretende fa a clique para adicionar o mesmo Se o nome proposto n o for o pretendido introduza o endere o de correio electr nico da pessoa e fa a clique no cone do sinal de adi o Se a comunidade for externa e introduzir um endere o de correio electr nico de uma pessoa n o pertencente organiza o ser solicitado que envie a essa pessoa um convite ap s ter guardado a O Copyright IBM Corp 2010 2013 63 lista de filia
155. e propriedade de fotografia 4 Seleccione um modelo de propriedade de v deo 5 Fa a clique em Guardar e Para mover o mecanismo Galeria multim dia para cima ou para baixo na p gina Descri o geral seleccione Mover para cima ou Mover para baixo conforme apropriado e Para ocultar o mecanismo Galeria multim dia seleccione Ocultar e confirme que pretende ocultar temporariamente conte do da galeria multim dia da comunidade Nota Se pretender disponibilizar novamente a galeria multim dia seleccione Ac es da comunidade gt Personalizar para abrir a paleta de conte do e em seguida seleccione Galeria multim dia na sec o Oculto da paleta Todo o conte do ser restaurado e Para remover de forma permanente o mecanismo Galeria multim dia seleccione Remover e confirme que pretende remover de forma permanente o mecanismo Nota Remover o mecanismo Galeria multim dia n o elimina nenhum dos ficheiros de fotografia ou v deo que tenham sido transferidos para a comunidade O conte do da galeria multim dia continuar a existir na biblioteca Ficheiros da comunidade Tarefas relacionadas Adicionar uma galeria multim dia comunidade na p gina 137 Adicione o mecanismo Galeria multim dia comunidade de modo a permitir que os membros da comunidade partilhem conte do multim dia com o resto da comunidade Cap tulo 27 Utilizar uma galeria multim dia 143 144 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Uti
156. e seja o propriet rio da comunidade para adicionar ou remover mecanismos de uma comunidade Gerir actividades da comunidade Ap s adicionar o mecanismo Actividades comunidade pode editar detalhes das actividades mover ou ocultar o mecanismo ou remov lo da comunidade caso j n o seja necess rio Tamb m pode mover uma actividade de uma comunidade ascendente para uma subcomunidade de uma subcomunidade novamente para a comunidade ascendente ou mover uma actividade entre comunidades Tem de ser o propriet rio da actividade para mov la Gerir actividades da comunidade Ap s adicionar o mecanismo Actividades comunidade pode editar detalhes das actividades mover ou ocultar o mecanismo ou remov lo da comunidade caso j n o seja necess rio Tamb m pode mover uma actividade de uma comunidade ascendente para uma subcomunidade de uma subcomunidade novamente para a comunidade ascendente ou mover uma actividade entre comunidades Tem de ser o propriet rio da actividade para mov la Antes de come ar Tem de ser o propriet rio de uma comunidade para proceder edi o das actividades da comunidade ou para ocultar mover ou remover o mecanismo Actividades Para editar informa es acerca das actividades de uma comunidade como o t tulo da actividade o objectivo as etiquetas e assim sucessivamente necess rio editar a actividade na aplica o Actividades Os propriet rios de comunidades n o podem efectuar
157. e um valor de idioma quando solicitado e processe novamente a transfer ncia Nota Se efectuar v rias transfer ncias dos ficheiros comprimidos seleccionados o primeiro ficheiro denominado files zip As transfer ncias subsequentes receber o o mesmo nome mas com v rios n meros acrescentados como ficheiros 1 zip ficheiros 2 zip e assim sucessivamente Pode mudar o nome dos ficheiros comprimidos posteriormente Abra a p gina do ficheiro e em seguida fa a clique em Mais ac es gt Editar propriedades Altere o nome a descri o ou a extens o do ficheiro e em seguida fa a clique em Guardar necess rio que seja um propriet rio ou que tenha acesso de Editor para editar as propriedades do ficheiro de outra pessoa Para adicionar ficheiros a uma pasta Abra a p gina do ficheiro e fa a clique em Adicionar s pastas Seleccione uma pasta e em seguida fa a clique em Adicionar s pastas Em alternativa pode abrir a p gina da pasta fazer clique em Adicionar ficheiros e seleccionar ficheiros transferidos anteriormente Para bloquear ou desbloquear um ficheiro Abra a p gina do ficheiro e em seguida fa a clique em Mais ac es gt Bloquear ficheiro ou em Mais ac es gt Desbloquear ficheiro Nota Um editor pode bloquear um ficheiro mas apenas pode desbloquear um ficheiro que tenha bloqueado Um editor n o pode desbloquear um ficheiro bloqueado por outro utilizador excepto se tamb m se f
158. ecanismo seleccione Maximizar ou Minimizar conforme adequado Para actualizar o mecanismo e visualizar todos ficheiros que foram transferidos mais recentemente para a comunidade ou que foram actualizados na mesma seleccione Actualizar Para mover o mecanismo Ficheiros para cima ou para baixo na p gina Descri o geral seleccione Mover para cima ou Mover para baixo conforme aplic vel Para ocultar o mecanismo Ficheiros seleccione Ocultar e confirme que pretende ocultar temporariamente ficheiros da comunidade Quando pretender retomar a partilha de ficheiros seleccione Ac es da comunidade gt Personalizar para abrir a paleta de conte do e seleccione Ficheiros na sec o Oculto da paleta Todo o conte do ser restaurado Para remover permanentemente o mecanismo Ficheiros seleccione Remover e preencha o formul rio apresentado para confirmar que pretende remover o mecanismo Notas Ao seleccionar esta op o todos os ficheiros anteriormente adicionados comunidade ser o eliminados permanentemente Este conte do n o poder ser recuperado posteriormente Se a comunidade tiver uma galeria multim dia n o ser poss vel remover o mecanismo Ficheiros da comunidade porque este mecanismo utilizado para armazenar os ficheiros da galeria multim dia No entanto pode ocultar o mecanismo Ficheiros se n o pretender que os membros o possam utilizar Para aceder documenta o da Ajuda para o mecanismo sel
159. eccione Ajuda Tarefas relacionadas Editar comunidades na ina 75 Se for propriet rio de uma comunidade pode editar informa es acerca da comunidade 108 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Cap tulo 23 Trabalhar com actividades de comunidades Utilize as actividades para organizar informa es e tarefas relacionadas com a comunidade Os seguintes t picos abrangem o modo como criar e gerir actividades de comunidades Para obter informa es adicionais sobre como trabalhar com actividades de comunidades consulte o t pico Actividades Tarefas relacionadas Trabalhar com mecanismos de comunidades na p gina 74 Utilize as op es dispon veis no menu de ac o do mecanismo para interagir com os mecanismos na comunidade As ac es que pode efectuar dependem da sua fun o dentro da comunidade Refer ncias relacionadas Cap tulo 10 Comunidades na p gina 39 Aproxime se de pessoas com interesses semelhantes aos seus E Rctiidades Adicionar um mecanismo de actividade para que seja poss vel monitorizar objectivos e atribuir tarefas Adicione mecanismos sua comunidade de modo a disponibilizar funcionalidades adicionais aos membros da comunidade E necess rio que seja o propriet rio da comunidade para adicionar ou remover mecanismos de uma comunidade Sobre esta tarefa Os mecanismos s o representa es aut
160. eccione a comunidade quando esta for apresentada 6 Opcional Adicione uma mensagem opcional para as pessoas com quem partilhou o ficheiro 7 Fa a clique em Partilhar Tamb m pode fazer clique no separador Partilhar para aceder s op es de partilha de ficheiros adicionais Para disponibilizar um ficheiro para todos os utilizadores na sua organiza o ap s a respectiva transfer ncia Abra a p gina do ficheiro 2 Fa a clique em Partilhar 3 Seleccione Todas as pessoas na NomedaSuaOrganiza o 4 Fa a clique em Partilhar Para copiar um ficheiro para uma comunidade Em vez de partilhar pode copiar a vers o mais recente de um ficheiro para uma comunidade Apenas um propriet rio pode copiar um ficheiro para uma comunidade 1 Abra a p gina do ficheiro 2 Fa a clique em Mais ac es gt Fornecer c pia comunidade 3 Introduza o nome da comunidade e em seguida seleccione a comunidade quando esta for apresentada 4 Opcionalmente altere o nome do ficheiro 5 Opcionalmente associe uma etiqueta ao ficheiro 6 Fa a clique em Copiar Para tornar um ficheiro dispon vel para todos os 1 Abra a p gina do ficheiro utilizadores na sua organiza o n o dispon vel para todos os utilizadores Fa a clique no separador Partilha 3 Fa a clique em x junto a Todas as pessoas e fa a clique em OK As pessoas e as comunidades com quem partilhou especificamente o ficheiro c
161. eccione os nomes dos propriet rios a partir da lista nome comunidade propriet rios da comunidade em que nome comunidade corresponde ao nome da comunidade e em seguida seleccione os nomes individuais a partir da lista Membros de actividades individuais As selec es s o memorizadas ao alternar entre listas Nota O filtro procura os nomes apenas na p gina actual Se existirem v rias p ginas fa a clique em Seguinte at encontrar uma p gina com nomes no mesmo intervalo alfab tico que o nome que est a procurar e em seguida introduza o nome na caixa de filtro Como proceder a seguir Pode alterar as propriedades das entradas fazendo clique em Mais ac es Por exemplo pode tornar uma entrada particular editando a mesma Tamb m pode mover editar eliminar ou criar uma c pia da entrada Pode converter entradas em tarefas fazendo clique em Mais ac es gt Converter em tarefa Os itens de tarefa s o teis quando existe uma entrada na actividade que pretende atribuir ou cuja data de conclus o anterior data de conclus o da actividade Ao fazer clique em Mais ac es gt Notificar outras pessoas pode chamar a aten o dos membros da actividade para uma entrada Os membros que notificar recebem uma mensagem de correio electr nico ou uma notifica o no separador de Actualiza es na aplica o da p gina inicial que cont m a descri o da entrada e uma liga o mesma Qualquer membro de uma actividade po
162. ecursos com a comunidade e colaborar com outros membros Os seguintes t picos abrangem o modo como criar e gerir um wiki da comunidade Para obter informa es adicionais sobre como trabalhar com o wiki da comunidade consulte o t pico Wikis Tarefas relacionadas Trabalhar com mecanismos de comunidades na p gina 74 Utilize as op es dispon veis no menu de ac o do mecanismo para interagir com os mecanismos na comunidade As ac es que pode efectuar dependem da sua fun o dentro da comunidade Refer ncias relacionadas Cap tulo 10 Comunidades na p gina 39 Aproxime se de pessoas com interesses semelhantes aos seus Adicionar um wiki a uma comunidade Adicione um wiki comunidade de modo a que possa partilhar informa es e recursos com outros membros bem como trabalhar em colabora o nos projectos Antes de come ar E necess rio que seja o propriet rio da comunidade para adicionar um wiki a uma comunidade e igualmente necess rio ter iniciado sess o nas Comunidades N o poss vel adicionar um wiki existente a uma comunidade Sobre esta tarefa A adi o de um wiki a uma comunidade faculta um ambiente partilhado no qual os membros podem trabalhar em conjunto na cria o e actualiza o de informa es de processos de colabora o em curso A filia o de wikis gerida pela comunidade e existe um mapeamento directo entre as fun es de filia o Os membros da comunidade com a
163. eguintes passos Introduza o n mero da p gina para substituir o n mero de p gina actualmente apresentado na barra I5 de ferramentas e prima Enter Utilize o painel de miniaturas para aceder a p ginas espec ficas Alterar a apresenta o de p gina de um documento poss vel alterar o factor de amplia o da p gina fazendo clique em Mais zoom ou em Menos zoom na barra de ferramentas Pode seleccionar um factor de amplia o numa lista depois de fazer clique na seta Para redimensionar a p gina para que se ajuste largura da janela fa a clique em Ajustar largura fa na barra de ferramentas Imprimir um documento e Fa a clique em Imprimir na barra de ferramentas e A janela Defini es de impress o apresentada Defina a configura o de p gina do navegador tal como indicado na janela e Depois de definir as configura es do navegador fa a clique em OK para fechar a janela Defini es de impress o e Quando a janela Imprimir apresentada especifique as defini es de impress o e em seguida fa a clique em OK Acessibilidade em documentos As fun es de acessibilidade ajudam os utilizadores com defici ncia f sica tal como mobilidade restrita ou vis o limitada Para obter mais informa es consulte o t pico Acessibilidade Visualizar apresenta es Depois de uma apresenta o ser transferida para a aplica o Ficheiros poss vel abri la e
164. eitados do blogue Tarefas relacionadas Gerir entradas do blogue da comunidade na p gina 122 Se for propriet rio de uma comunidade pode visualizar e gerir todas as entradas no blogue da comunidade Visualizar a contagem de visitas do blogue da comunidade Pode visualizar a contagem de visitas do blogue da comunidade e descobrir a origem das visitas Sobre esta tarefa Tem de ser propriet rio de uma comunidade para consultar a contagem de visitas do blogue da comunidade As visitas com referenciadores indeterminados tais como as pertencentes a leitores e liga es de feeds de not cias s o contabilizadas como visitas directas Procedimento 1 Seleccione Blogue na barra lateral de navega o e fa a clique em Defini es 2 Seleccione Referenciador na navega o e execute um ou mais dos seguintes passos a Para eliminar visitas seleccione a visita que pretende eliminar e fa a clique em Eliminar b Para repor o contador a zeros fa a clique em Repor contagens de visitas Tarefas relacionadas Transferir ficheiros para um blogue de comunidade Utilize o utilit rio de transfer ncia de ficheiros para aperfei oar o blogue da sua comunidade com ficheiros de imagem Adicionar liga es ao blogue da comunidade na p gina 124 Se for propriet rio de uma comunidade pode melhorar o blogue ao adicionar liga es para s tios da Web imagens ou feeds relacionados Transferir ficheiros para um blogue de comu
165. eitos relacionados Cap tulo 32 Descri o geral dos Ficheiros na p gina 157 Os Ficheiros permitem ao utilizador e a outras pessoas transferir organizar partilhar e colaborar em ficheiros facilmente Compreender os direitos de acesso aos ficheiros na p gina 161 Os propriet rios de ficheiros podem manter os respectivos ficheiros particulares ou partilhar os mesmos com outros utilizadores Cap tulo 33 Utilizar a partilha de ficheiros para colaborar com outras pessoas na p gina 161 A partilha de ficheiros permite colaborar com outros utilizadores em ficheiros espec ficos e em grupos de ficheiros Tarefas relacionadas Cap tulo 36 Criar transferir e editar um ficheiro novo na p gina 179 Se tiver uma subscri o do IBM SmartCloud Docs pode criar e editar um novo documento folha de c lculo ou apresenta o enquanto trabalha nos Ficheiros Assim que o documento for criado e transferido pode come ar a trabalhar imediatamente no ficheiro utilizando as respectivas ferramentas de edi o incorporadas Cap tulo 37 Visualizar um ficheiro com o visualizador na p gina 181 Pode visualizar um documento uma folha de c lculo uma apresenta o ou um ficheiro PDF enquanto trabalha na aplica o Ficheiros Cap tulo 34 Transferir e partilhar ficheiros 175 176 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Cap tu
166. elacionadas comunidade Gerir um wiki da comunidade Ap s adicionar um wiki comunidade pode editar a respectiva descri o ocultar ou remover o wiki da comunidade Sobre esta tarefa Como propriet rio de uma comunidade pode editar as informa es b sicas sobre o wiki dessa comunidade alterar a fun o de filia o dos membros e suspender a actividade do wiki ou remov lo da comunidade Procedimento e Para editar as fun es de filia o 1 Seleccione Ac es da comunidade gt Editar comunidade na p gina Descri o geral e em seguida fa a clique no separador Wiki 2 Seleccione Editor ou Leitor na rea Membros e em seguida fa a clique em Guardar Nota A fun o seleccionada atribu da a todos os membros da comunidade Pode tamb m executar as seguintes tarefas de gest o a partir da p gina Descri o geral da comunidade fazendo clique no cone Ac es 5 na barra de t tulo do mecanismo Wiki e seleccionando a partir do menu apresentado Para mover o mecanismo para cima ou para baixo na p gina Descri o geral seleccione Mover para cima ou Mover para baixo conforme aplic vel Para ocultar o wiki seleccione Ocultar e confirme que pretende remov lo temporariamente da comunidade Quando estiver preparado para retomar a actividade do wiki fa a clique em Ac es da comunidade gt Personalizar para abrir a paleta de mecanismos fa a clique em Oculto e seleccione Wiki pa
167. eleccionar uma data a partir do controlo da agenda Adicionar campos personalizados gt Campo de pessoa para adicionar um campo Pessoa entrada Ao introduzir as primeiras letras de um nome no campo apresentada uma lista de nomes do direct rio Pode seleccionar um nome da lista ou pode continuar a introduzir o nome completo ou o endere o de correio electr nico da pessoa Nota Se introduzir o nome de uma pessoa a partir das Actividades tem de seleccionar a partir da memoriza o de teclas para adicionar a pessoa correctamente em vez de fazer clique em Adicionar membros Seleccione a partir da entrada de memoriza o de teclas que apresenta o cart o de visita correcto Fa a clique em Adicionar campos personalizados gt Campo de texto para adicionar um campo de texto simples entrada Pode adicionar os tipos de campos que pretender e adicionar campos do mesmo tipo v rias vezes Mude o nome de um campo personalizado fazendo clique no r tulo do campo Remova um campo fazendo clique no cone de elimina o desse campo poss vel alterar o r tulo do ficheiro o respectivo marcador ou um campo personalizado para um nome que melhor descreva a finalidade do campo Por exemplo se estiver a utilizar a entrada para facultar coment rios de revis o poder pretender adicionar dois campos de nome um campo de Autor e um campo de Revisor E tamb m poss vel adicionar um campo de data rotulado Revis o por data e em seguida
168. ende partilhar a partir das op es 102 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Tabela 7 Op es de partilha de ficheiros Op o Descri o Ficheiros recentes Ficheiros transferidos recentemente para a aplica o Ficheiros Ficheiros marcados Ficheiros que marcou como priorit rios na aplica o Ficheiros Os meus ficheiros Ficheiros que transferiu para a aplica o Ficheiros Partilhados comigo Ficheiros partilhados consigo a partir da aplica o Ficheiros Ficheiros de outras pessoas Ficheiros de outras pessoas partilhados com a organiza o ou ficheiros que estas partilharam consigo a partir da aplica o Ficheiros Pastas marcadas Pastas s quais deu prioridade na aplica o Ficheiros As minhas pastas Ficheiros das suas pastas pessoais na aplica o Ficheiros Pastas partilhadas Ficheiros de pastas partilhadas na aplica o Ficheiros 2 Seleccione um ou mais ficheiros na lista apresentada 3 Especifique se pretende permitir que os membros da comunidade procedam edi o do s ficheiro s e em seguida fa a clique em Partilhar ficheiros c Se n o for apresentado o ficheiro que pretende introduza o nome do ficheiro no campo de procura e fa a clique no cone de procura Tarefas relacionadas Cap tulo 18 Adicionar mecanismos comunidade na p gina 73 Adicione mecanismos su
169. entos respondendo a perguntas que s o publicadas nos seus f runs Se pretender partilhar informa es num formato de pergunta resposta tamb m pode publicar respostas s suas pr prias perguntas Antes de come ar Para responder a uma pergunta publicada no f rum de uma comunidade tem de ser membro da comunidade Sobre esta tarefa As perguntas n o respondidas num f rum s o sinalizadas com um cone de ponto de interroga o EJ de forma a que os membros do f rum possam identificar rapidamente as mesmas Sempre que responder a uma pergunta no f rum a pessoa que publicou a pergunta recebe uma notifica o com a sua resposta Essa pessoa pode optar por aceitar ou rejeitar a sua resposta Caso a sua resposta seja aceite a pergunta assinalada como respondida na interface do utilizador e sinalizada com um visto verde de modo a indicar que a mesma foi correctamente respondida Uma pergunta pode ter v rias respostas correctas Procedimento Para responder a uma pergunta num f rum execute os passos que se seguem 1 Abra o f rum que cont m a pergunta a que pretende responder e seleccione a mesma 2 Fa a clique em Responder 3 Introduza a sua resposta no campo de rich text 4 Opcional Para anexar um ficheiro resposta fa a clique em Anexar um ficheiro fa a clique em Pesquisar para seleccionar a localiza o do ficheiro e em seguida fa a clique em OK 5 Fa a clique em Guardar para publicar a respost
170. ere o da Web de uma entrada execute os seguintes passos Procedimento 1 Localize a entrada que pretende marcar ou partilhar e em seguida fa a clique em Mais ac es gt Liga o para esta entrada Nota Se n o for poss vel visualizar a liga o Mais ac es a vista poder estar contra da Fa a clique no t tulo da entrada para expandir a entrada 2 Pode agora atribuir um marcador entrada ou partilhar a mesma com outros membros copiando o endere o da Web da caixa de localiza o do navegador da Web e colando o numa conversa o ou no campo de marcador de uma entrada de actividade Adicionar uma tarefa Pode adicionar uma ou mais tarefas a uma actividade e atribuir as mesmas aos membros da actividade Utilize as tarefas para gerir o trabalho necess rio para atingir o objectivo de uma actividade Pode visualizar todas as entradas de tarefa de uma actividade a partir da vista Tarefas Sobre esta tarefa Ap s fazer clique em Adicionar uma tarefa pode introduzir uma breve descri o da tarefa no campo Tarefa e guardar a tarefa A descri o introduzida identifica o item e apresentada em todas as vistas que incluem o item Para adicionar mais informa es e conte do ou para atribuir a tarefa fa a clique em Mais op es Os seguintes passos incluem informa es para os itens opcionais em Mais op es A partir de uma actividade pode criar tarefas para uma actividade ou para uma tarefa j criada nessa activ
171. erfil Se activar a atribui o de etiquetas as pessoas que utilizam etiquetas para procurar contactos podem localiz lo procurando uma etiqueta Especifique se pretende permitir que outras pessoas atribuam etiquetas ao seu perfil fazendo clique em Editar o meu perfil Se optar por permitir que outras pessoas atribuem etiquetas ao seu perfil pode remover etiquetas indesejadas em qualquer altura Para adicionar etiquetas ao seu perfil introduza a etiqueta no campo de entrada de etiquetas junto aos detalhes do perfil As etiquetas associadas ao seu perfil s o apresentadas na mesma rea do ecr que a imagem 222 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Cap tulo 52 Adicionar contactos Mantenha informa es organizadas e actuais sobre pessoas com quem interage criando uma lista de contactos Existem v rias formas de adicionar uma pessoa lista de contactos incluindo criar um contacto ou importar contactos do IBM Notes ou do Microsoft Outlook Procedimento 1 Adicione um contacto lista Para criar um contacto fa a clique em Pessoas gt Contactos e fa a clique no sinal de adi o Em seguida seleccione Novo contacto e introduza os detalhes e etiquetas e transfira uma fotografia Para aceitar um contacto reencaminhado fa a clique em Ver no mecanismo Reencaminhado para mim Em seguida pode optar por aceitar ou ignorar o contacto Os co
172. ers o se restaurar um ficheiro a partir de uma vers o anterior ou se fizer clique em Transferir a nova vers o para transferir uma nova vers o do ficheiro Nota Ao restaurar uma vers o mais antiga apenas o conte do do ficheiro restaurado O t tulo as etiquetas e outras propriedades na p gina do ficheiro n o s o alterados O Copyright IBM Corp 2010 2013 191 192 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Cap tulo 41 Bloquear ficheiros Bloqueie ficheiros para impedir que outros utilizadores os possam editar Sobre esta tarefa Quando um ficheiro bloqueado apenas o utilizador pode transferir novas vers es editar as propriedades e adicionar etiquetas a esse ficheiro Os propriet rios e editores de um ficheiro podem bloquear e desbloquear ficheiros Por exemplo se transferir um ficheiro automaticamente considerado propriet rio do mesmo e pode bloquear e desbloquear esse ficheiro Se conceder a uma pessoa acesso de editor ao ficheiro essa pessoa poder igualmente bloquear e desbloquear o mesmo Quando um propriet rio do ficheiro bloqueia o ficheiro um editor do ficheiro n o pode desbloquear o mesmo No entanto quando um editor bloqueia o ficheiro um propriet rio pode desbloquear o mesmo Sempre que bloqueia um ficheiro os outros utilizadores continuar o a poder descarregar e visualiz lo mas apenas o utilizador pode transferir novas
173. es de conte do para cada feed e obt m as mesmas Pode subscrever um feed a partir de qualquer localiza o na qual o cone Feed seja apresentado incluindo a vista As minhas actividades e em actividades individuais O processo de subscri o de um feed varia consoante o leitor de feeds utilizado Os seguintes passos facultam directrizes gerais Procedimento 1 Execute uma das seguintes ac es Para subscrever uma nica actividade abra a actividade localize uma vista ou sec o que inclua uma lista de entradas das quais pretenda obter actualiza es regulares e em seguida fa a clique em Feed para estas entradas Para subscrever v rias actividades abra uma vista que capte os tipos de actividades das quais pretende receber actualiza es regulares tal como a vista Actividades com prioridade gt Prioridade alta e em seguida fa a clique em Feed para estas actividades Para subscrever a lista de tarefas fa a clique no separador Lista de tarefas e em seguida fa a clique em Feed para estas tarefas Para subscrever modelos fa a clique no separador Modelos de actividades e em seguida fa a clique em Feed para estes modelos 2 Adicione o feed ao seu leitor de feeds preferido Os passos que ter de executar para o fazer variam consoante o navegador da Web e o leitor de feeds utilizado Consulte a documenta o do navegador da Web ou do leitor de feeds para obter mais informa es Cap tulo 5 Trabalhar com act
174. es passos Fa a clique em Tools Ferramentas gt Internet Options Op es da Internet Na caixa de di logo Internet Options Op es da Internet fa a clique no separador Advanced Avan adas Avance at sec o HTTP settings Defini es de HTTP e seleccione as seguintes defini es e Use HTTP 1 1 Utilizar HTTP 1 1 e Use HTTP 1 1 through proxy connections Utilizar HTTP 1 1 atrav s de liga es de proxy Fa a clique em Apply Aplicar e em seguida fa a clique em OK cional Se estiver a utilizar o Mozilla Firefox execute os seguintes passos Na barra Location Localiza o introduza about config e prima Enter Quando a p gina de aviso de garantia about config for apresentada fa a clique no bot o para continuar Localize network http proxy version na p gina e fa a duplo clique Introduza 1 1 e fa a clique em OK cional Se estiver a utilizar o Google Chrome execute os seguintes passos Fa a clique no cone de chave inglesa que apresentado depois da barra de endere o Fa a clique em Options Op es Fa a clique em Under the Hood Defini es avan adas Fa a clique em Change Proxy Settings Alterar defini es de proxy Na caixa de di logo Internet Options Op es da Internet fa a clique no separador Advanced Avan adas Avance at sec o HTTP settings Defini es de HTTP e seleccione as seguintes defini es Use HTTP 1 1 Utilizar HTTP 1 1 Use
175. escarregar um anexo de ficheiro execute os seguintes passos 1 Abra o t pico de f rum que cont m o anexo 2 Fa a clique no nome do ficheiro e em seguida seleccione se pretende guardar ou abrir o ficheiro Gerir f runs Quando o propriet rio de um f rum pode editar eliminar e bloquear ou desbloquear um f rum Al m disso pode marcar t picos do f rum para que os mesmos sejam apresentados em primeiro lugar num f rum Mover t picos de um f rum Pode mover um t pico para um f rum diferente caso o f rum de destino seja um local mais apropriado para o t pico Ao mover um t pico para outro f rum todas as respostas ao t pico s o tamb m movidas para o novo f rum Antes de come ar Para mover um t pico num f rum aut nomo necess rio ser o propriet rio do f rum E tamb m necess rio que seja propriet rio do f rum para o qual est a mover o t pico Para mover um t pico num f rum de comunidade necess rio ser o propriet rio da comunidade O f rum de destino tem de pertencer mesma comunidade Para mover um t pico num f rum de comunidade necess rio ser o propriet rio da comunidade O f rum de destino tem de pertencer mesma comunidade Procedimento Para mover um t pico de f rum execute os seguintes passos 1 Abra o t pico do f rum que pretende mover e fa a clique em Mover 2 Seleccione o f rum para o qual pretende mover o t pico e em seguida fa a clique em Mover
176. escri o Pessoas ou comunidades Partilhe os ficheiros com pessoas ou comunidades espec ficas 1 Seleccione uma Pessoa ou uma Comunidade Nota Est o apenas dispon veis as comunidades das quais propriet rio ou membro 2 Seleccione o n vel de acesso como Leitor ou como Editor e Os Leitores podem ler comentar descarregar e recomendar um ficheiro Podem adicionar ficheiros a pastas s quais tenham acesso de Contribuinte ser notificados de altera es efectuadas ao ficheiro e partilhar o ficheiro com outras pessoas e Os Editores pode ler editar comentar descarregar recomendar transferir uma nova vers o e definir propriedades do ficheiro Podem adicionar ficheiros a pastas s quais tenham acesso de Contribuinte ser notificados de altera es efectuadas ao ficheiro e partilh lo com outras pessoas 3 Execute uma das tarefas que se seguem e Para partilhar com uma Pessoa comece a introduzir o nome da pessoa e em seguida seleccione o nome da pessoa quando este for apresentado e Para partilhar com uma Comunidade comece por introduzir o nome da comunidade e em seguida seleccione o nome da comunidade quando este for apresentado 4 Adicione uma mensagem opcional para as pessoas com as quais partilhou o ficheiro A mensagem inclu da na notifica o enviada s pessoas com as quais partilha o ficheiro Todas as pessoas na NomedaSuaOrganiza o Torne o ficheiro dispon vel para todas a
177. et rio ou ficheiros para os quais tem acesso de editor Pode utilizar etiquetas para filtra a procura pelos ficheiros seleccionando um ou mais nomes de etiquetas numa lista ou introduzindo um nome de etiqueta Utilize os seguintes procedimentos para atribuir uma etiqueta a um ou mais ficheiros ou para procurar ficheiros utilizando uma ou mais etiquetas e Atribuir uma etiqueta a um ficheiro nico Execute os seguintes passos para adicionar uma etiqueta a um ficheiro 1 Abra a p gina do ficheiro 2 Fa a clique em Adicionar etiquetas 3 Introduza etiquetas separadas por um nico espa o ou uma v rgula Nota A v rgula convertida num espa o 4 Fa a clique em Guardar e Atribuir uma etiqueta a v rios ficheiros Execute os passos que se seguem para atribuir uma etiqueta a v rios ficheiros de uma s vez 1 Abra a vista Os meus ficheiros ou Partilhados por mim 2 Seleccione as caixas junto aos ficheiros 3 Fa a clique em Adicionar etiquetas 4 Introduza etiquetas separadas por um nico espa o ou uma v rgula Nota A v rgula convertida num espa o 5 Fa a clique em OK Procurar ficheiros pelo nome da etiqueta Execute os seguintes passos para localizar ficheiros utilizando etiquetas 1 Abra qualquer pasta ou lista de ficheiros 2 No filtro Etiquetas fa a clique numa etiqueta na nuvem de etiquetas ou fa a clique em Localizar uma etiqueta introduza o nome da etiqueta e fa a clique no cone de procura
178. externos que tenham sido adicionados convidados ou que participem na comunidade n o poder alterar esta op o Tem de remover membros externos e anular os convites de filia o externa para poder alterar uma comunidade externa para que seja interna Ap s tornar uma comunidade externa numa comunidade interna o cone Externa E removido do t tulo da comunidade Nota Se tiver criado uma comunidade que permita apenas membros internos n o ter a op o de alterar esta permiss o Moderado qualquer pessoa na minha organiza o pode Seleccione esta op o se pretender que a comunidade ver conte do mas tem de solicitar a participa o seja livre para a sua organiza o e se pretender que os utilizadores solicitem a filia o Livre qualquer pessoa na minha organiza o pode Seleccione esta op o se pretender que a comunidade participar seja livre e que qualquer pessoa na sua organiza o possa participar Nota As comunidades livres ou moderadas poder o n o estar dispon veis na organiza o se o administrador optar por desactivar um ou ambos os tipos de comunidades d Para alterar a descri o da comunidade edite o conte do do campo Descri o Para alterar a imagem associada comunidade fa a clique em Transferir uma imagem de comunidade e pesquise a imagem que pretende transferir O redimensionamento de imagens n o suporta todos os formatos de imagem Se encontrar problemas durante a t
179. f rum abra o f rum e fa a clique em Acompanhar gt Parar o acompanhamento deste f rum Para parar de acompanhar o t pico de um f rum abra o t pico e fa a clique em Acompanhar gt Parar de acompanhar este t pico 100 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Cap tulo 22 Trabalhar com ficheiros da comunidade Transferir partilhar e trabalhar com ficheiros de comunidade utilizando o mecanismo Ficheiros Tarefas relacionadas Trabalhar com mecanismos de comunidades na p gina 74 Utilize as op es dispon veis no menu de ac o do mecanismo para interagir com os mecanismos na comunidade As ac es que pode efectuar dependem da sua fun o dentro da comunidade Refer ncias relacionadas Cap tulo 10 Comunidades na p gina 39 Aproxime se de pessoas com interesses semelhantes aos seus D fetos Adicionar o mecanismo Ficheiros para que seja poss vel partilhar ficheiros e pastas com a comunidade Adicione o mecanismo Ficheiros comunidade de modo a permitir a partilha de ficheiros e pastas com os restantes membros da comunidade Antes de come ar O mecanismo Ficheiros automaticamente adicionado a uma comunidade no momento da cria o Pode remover o mecanismo e adicion lo novamente comunidade num momento posterior E necess rio que seja propriet rio de uma comunidade para adicionar o mecanismo Ficheiros mesma
180. fa a clique em Mais ac es gt Eliminar e em seguida fa a novamente clique em Eliminar Para eliminar um evento recorrente fa a clique em Mais ac es gt Eliminar especifique se pretende eliminar a ocorr ncia seleccionada ou a totalidade da s rie de recorr ncias e em seguida fa a novamente clique em Eliminar Para adicionar um coment rio fa a clique em Adicionar um coment rio e introduza o seu coment rio Fa a clique em Guardar quando tiver terminado e Para eliminar um coment rio fa a clique em Eliminar e em seguida fa a clique em Eliminar novamente Para convidar membros da comunidade para um evento fa a clique em Mais ac es gt Notificar outras pessoas seleccione os membros da comunidade introduza uma mensagem para acompanhar o convite e em seguida fa a clique em Notificar Gerir o acesso a eventos de comunidades Como propriet rio de uma comunidade pode gerir o n vel de acesso que os membros da comunidade t m no mecanismo Eventos Os propriet rios da comunidade t m sempre acesso de autor Antes de come ar Os membros da comunidade t m acesso de autor ao mecanismo Eventos por predefini o o que significa que podem adicionar eventos e editar ou eliminar eventos criados pelos pr prios Se pretender restringir o acesso de membros ao mecanismo de modo a que estes apenas possam ler informa es acerca dos eventos da comunidade mas n o possam adicionar ou alterar as informa es d
181. ga a outra actividade Utilize esta ac o para ligar a outra actividade que contenha informa es que O Copyright IBM Corp 2010 2013 19 possam ser do interesse dos membros actuais da actividade Apenas os membros que t m acesso outra actividade podem aceder mesma a partir da entrada Atribuir prioridade a actividades atribu do o n vel de prioridade normal a todas as actividades Pode alterar o n vel de prioridade de uma actividade de modo a facilitar a respectiva localiza o Sobre esta tarefa O n vel de prioridade atribu do a uma actividade vis vel apenas para o utilizador n o afectando a prioridade que outro membro da actividade possa ter atribu do As actividades s quais atribuiu prioridade Alta ou M dia s o apresentadas numa lista compacta qual pode aceder expandindo a vista Actividades com prioridade Nota A vista Actividades com prioridade n o apresentada na rea de navega o a partir de uma actividade Ter de sair primeiro da actividade Fa a clique no separador Actividades para sair da actividade actual e voltar vista As minhas actividades Estas s o as op es de n veis de prioridade Prioridade alta JE Indica que esta actividade importante Prioridade m dia gt Indica que esta actividade tem uma prioridade superior a uma actividade normal Prioridade normal predefini o 77 Indica que esta actividade tem uma prioridade normal Marcar como desactivada
182. gressar comunidade fazendo clique em qualquer uma das liga es de p gina de comunidade na navega o Tarefas relacionadas Contribuir para um Blogue de ideias Se a comunidade tiver um Blogue de ideias pode utiliz lo para contribuir com e votar em ideias relacionadas com a rea de interesse da comunidade Contribuir para um Blogue de ideias Se a comunidade tiver um Blogue de ideias pode utiliz lo para contribuir com e votar em ideias relacionadas com a rea de interesse da comunidade Procedimento Pode trabalhar com o Blogue de ideias da sua comunidade das seguintes formas A partir da p gina Descri o geral da comunidade seleccione Blogue de ideias na barra lateral de navega o Para rever a actividade do Blogue de ideias seleccione uma das seguintes vistas na rea de navega o Todas as ideias apresenta todas as ideias contribu das para o Blogue de ideias incluindo ideias graduadas Ideias livres apresenta apenas as ideias que continuam dispon veis para uma ac o tal como vota o introdu o de coment rios ou gradua o Ideias graduadas para visualizar as ideias que graduou Os meus votos mostra as ideias nas quais votou Para adicionar uma ideia ao Blogue de ideias fa a clique em Nova ideia e preencha o formul rio apresentado Fa a clique em Votar para votar numa ideia que apoie Se mudar de opini o relativamente a uma ideia na qual tenha votado fa
183. gue e t m acesso total para publicar entradas e podem tamb m gerir o blogue e os respectivos utilizadores Os propriet rios da comunidade tamb m podem conceder permiss es a outros membros Todos os restantes membros da comunidade podem ter uma das seguintes fun es Tabela 11 Fun es dos blogues da comunidade Fun o Descri o Autor Permite que o utilizador publique entradas contudo este n o poder gerir o blogue Os utilizadores com esta fun o podem tamb m editar e eliminar entradas de outros utilizadores Rascunho Permite apenas que o utilizador guarde entradas de rascunho Visualizador Permite que os utilizadores leiam publica es do blogue contudo estes n o poder o contribuir para o blogue Para al m de gerir o acesso ao blogue da comunidade pode tamb m ocultar a actividade do blogue ou eliminar o blogue da comunidade Procedimento Pode executar as tarefas de gest o que se seguem para o blogue de uma comunidade Para editar informa es b sicas sobre o blogue seleccione Ac es da comunidade gt Editar comunidade na p gina Descri o geral e fa a clique no separador Blogue Em alternativa seleccioneEditar no menu de ac o do mecanismo Nota Tem de iniciar sess o na comunidade para aceder ao menu Ac es da comunidade 1 Proceda edi o das informa es b sicas acerca do blogue tais como o t tulo ou as etiquetas 2 Altere a filia o dos membros da com
184. har com f runs de comunidades Utilize o f rum da comunidade para publicar t picos para debate e partilhar ideias Para obter informa es adicionais sobre como trabalhar com f runs de comunidades consulte o t pico F runs Tarefas relacionadas Trabalhar com mecanismos de comunidades na p gina 74 Utilize as op es dispon veis no menu de ac o do mecanismo para interagir com os mecanismos na comunidade As ac es que pode efectuar dependem da sua fun o dentro da comunidade Refer ncias relacionadas Cap tulo 10 Comunidades na p gina 39 Aproxime se de pessoas com interesses semelhantes aos seus Adicionar o mecanismo F runs para que os membros da comunidade possam publicar t picos de debate Adicione o mecanismo F runs de modo a que o utilizador e os restantes propriet rios da comunidade possam publicar t picos para debate e partilhar ideias Antes de come ar Tem de ser propriet rio de uma comunidade para adicionar o mecanismo F runs a uma comunidade Sobre esta tarefa Para adicionar o mecanismo F runs a uma comunidade execute os seguintes passos Procedimento 1 Na p gina Descri o geral da comunidade seleccione Ac es da comunidade gt Personalizar para abrir a paleta de conte do 2 Fa a clique em F runs na paleta de conte do 3 Opcional Fa a clique em Fechar paleta para fechar a paleta Resultados O f rum criado e apresentado na p gina Descri o geral
185. har com um Blogue de ideias 135 136 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Cap tulo 27 Utilizar uma galeria multim dia Adicione uma galeria multim dia comunidade para que os membros possam partilhar fotografias e v deos com o resto da comunidade Tarefas relacionadas Trabalhar com mecanismos de comunidades na p gina 74 Utilize as op es dispon veis no menu de ac o do mecanismo para interagir com os mecanismos na comunidade As ac es que pode efectuar dependem da sua fun o dentro da comunidade Refer ncias relacionadas Cap tulo 10 Comunidades na p gina 39 Aproxime se de pessoas com interesses semelhantes aos seus Adicionar uma galeria multim dia comunidade Adicione o mecanismo Galeria multim dia comunidade de modo a permitir que os membros da comunidade partilhem conte do multim dia com o resto da comunidade Antes de come ar E necess rio que seja propriet rio da comunidade para adicionar uma galeria multim dia a uma comunidade Uma comunidade s pode conter uma galeria multim dia Sobre esta tarefa A adi o de uma galeria multim dia a uma comunidade fornece um espa o multim dia dedicado no S 8 qual os membros podem transferir e visualizar fotografias e v deos relevantes para a comunidade Quando adiciona uma galeria multim dia sua comunidade o mecanismo Galeria multim dia a
186. heiros facilmente Compreender os direitos de acesso aos ficheiros na p gina 161 Os propriet rios de ficheiros podem manter os respectivos ficheiros particulares ou partilhar os mesmos com outros utilizadores Cap tulo 48 Utilizar as op es de procura avan ada na p gina 213 Utilize as op es de procura avan ada para controlar o mbito da procura Cap tulo 42 Localizar ficheiros 197 198 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Cap tulo 43 Localizar pastas Existem v rias formas de localizar pastas tais como ordenar filtrar alternar entre diferentes apresenta es e procurar palavras chave espec ficas Sobre esta tarefa Pode encontrar pastas marcadas as suas pr prias pastas pastas partilhadas consigo e pastas vis veis para toda a organiza o Procedimento 1 Execute um dos procedimentos que se seguem para localizar pastas Op o Descri o Para localizar pastas marcadas por si Fa a clique em Pastas marcadas na caixa de navega o Para marcar uma pasta fa a clique no cone de pion s junto pasta Para localizar pastas criadas por si Fa a clique em As minhas pastas na caixa de navega o Para localizar pastas que outras pessoas partilharam consigo Fa a clique em Pastas partilhadas comigo na caixa de navega o Estas s o pastas partilhadas por outras pessoas espec
187. ia o nesta comunidade e E poss vel editar t picos do f rum que tenham sido adicionados por outra pessoa Como arquivar t picos de um f rum da comunidade A e De que modo posso colaborar com outros membros da minha comunidade e Como criar diferentes listas de distribui o dentro de uma comunidade e O que um mecanismo orqu adicionar mecanismos minha comunidade omo impedir os membros de uma comunidade de adicionar conte do mesma e Como anular a subscri o de correio electr nico nas comunidades omo saber que filia es de comunidade uma determinada pessoa tem em comum comigo Fiz acidentalmente clique no bot o Abandonar comunidade para uma comunidade de que sou propriet rio Como tornar me novamente propriet rio da comunidade Como substituir a imagem utilizada como log tipo para a minha comunidade posso visualizar os ltimos eventos e ac es de actualiza o de comunidade e filia o Iniciei a participa o numa comunidade e estou a encontrar muitas informa es teis Como expandir a filia o aos meus colegas que tamb m poder o beneficiar da minha filia o nesta comunidade necess rio que seja o propriet rio de uma comunidade para adicionar novos membros mesma No entanto pode enviar uma liga o de acesso comunidade s pessoas que pensa poderem estar interessadas em participar ou solicitar ao propriet rio de uma comunida
188. icheiros de v deo Flash ou v deos do YouTube no blogue de comunidade Que outras ac es posso realizar em entradas de blogue na p gina 119 Pode comentar entradas de blogue e notificar outros membros da comunidade acerca de entradas que considere interessantes Publicar um coment rio Se um blogue estiver configurado para aceitar coment rios pode responder a uma entrada de blogue com os seus pr prios coment rios Sobre esta tarefa Utilize um coment rio em vez de uma nova entrada se pretender responder ao conte do de uma determinada entrada de blogue Por exemplo poder adicionar informa es a um debate ou colocar uma quest o Procedimento 1 Fa a clique na entrada qual pretende responder 2 Se o blogue estiver configurado para aceitar coment rios fa a clique em Adicionar um coment rio 3 Introduza o coment rio na caixa de texto 4 Opcional Seleccione Adicionar como uma nova entrada ideia no meu blogue se pretender adicionar este coment rio como uma entrada ao blogue Se tiver mais do que um blogue seleccione um da lista 5 Opcional Na lista de ac es de coment rio seleccione Mais ac es gt Notificar e em seguida seleccione as pessoas que pretende notificar acerca do coment rio 6 Fa a clique em Submeter para publicar o coment rio no blogue Os v rios coment rios a uma entrada s o apresentados em ordem inversa qual foram criados Resultados Nota Se os coment rios do b
189. icionados desde a ltima edi o Introdu o e Assista a um v deo para obter informa es sobre as Comunidades Explore a aplica o Introdu o Participe numa comunidade e comece a contribuir e Partilhe ficheiros com a sua comunidade e Aproxime um grupo de pessoas com interesses comuns atrav s da cria o da sua pr pria comunidade Utilizar suplementos de ambiente de trabalho para o Microsoft Windows Partilhe entre em contacto e participe em neg cios socialmente a partir de aplica es do Windows Microsoft Outlook ou Microsoft Office PowerPoint Excel e Word Os Suplementos de ambiente de trabalho do IBM Comnections para o Microsoft Windows adicionam componentes de rede social como por exemplo Actividades Blogues Comunidades Ficheiros e Wikis Transfira ficheiros locais para o IBM SmartCloud Engage e o IBM SmartCloud Connections a partir do Windows Explorer Partilhe ficheiros trabalhe localmente em ficheiros e em seguida publique os mesmos no IBM SmartCloud para Social Business Publique num blogue anexe um documento a um Wiki e procure conte do no IBM SmartCloud Engage ou IBM SmartCloud Connections Importante Se iniciar sess o no SmartCloud Engage atrav s do m todo Use My Organization s Login n o conseguir iniciar sess o e utilizar os Suplementos de ambiente de trabalho Descarregar os Suplementos de ambiente de trabalho Como utilizar os Suplementos de ambiente de trabalho O Cop
190. icos com interesse para a comunidade e podem tamb m dar uma no o de quem s o os participantes mais activos Nota Ao abrir os F runs o separador T picos apresenta os t picos marcados no in cio da lista Contudo os cones de marca o n o s o apresentados nas comunidades com mais do que um f rum Procedimento Para pesquisar nos f runs da comunidade execute os passos que se seguem 1 A partir de qualquer p gina na comunidade fa a clique em F runs na barra lateral de navega o 2 Execute uma das seguintes ac es a Para pesquisar por f rum fa a clique no separador F runs para apresentar todos os f runs da comunidade Se encontrar um f rum de interesse fa a clique no t tulo do f rum para o abrir e come ar a pesquisar os respectivos t picos b Para pesquisar por t pico fa a clique no separador T picos Este separador apresenta uma lista de todos os t picos do f rum da comunidade Os t picos s o apresentados por data com os t picos actualizados mais recentemente apresentados no in cio da p gina Caso o propriet rio da comunidade tenha marcado alguns dos t picos do f rum estes s o sempre apresentados no in cio da p gina independentemente da data em que foram adicionados ou actualizados 3 Para abrir um t pico fa a clique no t tulo do t pico apresentada uma vista com sess es do t pico apresentando o t pico original e quaisquer respostas adicionadas ao mesmo Ao navegar em linhas d
191. icos nos f runs de uma comunidade Procedimento Para adicionar um t pico ao f rum de uma comunidade execute os passos que se seguem 1 Na p gina Descri o geral da comunidade fa a clique em Iniciar um t pico na rea F runs da p gina Se for o primeiro membro a adicionar um t pico ao f rum a liga o apresentada como Iniciar o primeiro t pico Necess rio Introduza o t tulo do t pico de debate no campo T tulo Para assinalar o t pico como uma pergunta seleccione Marcar este t pico como uma pergunta Introduza uma ou mais etiquetas no campo Etiquetas a Ron Introduza o conte do do t pico no campo de rich text facultado Seja o mais descritivo poss vel Tenha em aten o que pretende iniciar um debate por isso inclua informa es relevantes de modo a suscitar interesse noutros membros da comunidade e a envolv los no debate 6 Necess rio Seleccione o f rum da comunidade ao qual pretende adicionar o t pico a partir da lista F rum 7 Para anexar um ficheiro ao t pico fa a clique em Anexar um ficheiro e pesquise um ficheiro 8 Fa a clique em Guardar Tarefas relacionadas Adicionar f runs a uma comunidade na p gina 87 Pode ter um ou mais f runs na comunidade para organizar debates de comunidade em torno de diferentes reas de interesse Pesquisar f runs de comunidades na p gina 90 Os f runs de comunidades s o um local particularmente til para trocar ideias e recolher
192. idade Os propriet rios das comunidades s o sempre os propriet rios dos ficheiros e t m acesso total para transferir editar e eliminar ficheiros bem como para gerir permiss es de ficheiros Os membros da comunidade podem ter um dos seguintes n veis de acesso para transferir ficheiros Tabela 10 N veis de acesso para transferir e partilhar ficheiros Fun o Os membros com esta fun o podem Editor Transferir ficheiros propriedade da comunidade e descarregar ficheiros Leitor Partilhar ficheiros atrav s da aplica o Ficheiros e descarregar ficheiros As fun es de Editor e leitor permitem aos propriet rios da comunidade controlar se os membros podem transferir um novo ficheiro propriedade da comunidade Os membros podem sempre partilhar ficheiros a partir da aplica o Ficheiros com a comunidade A capacidade de visualizar ficheiros da comunidade depende do tipo de comunidade Todos os utilizadores podem ver e descarregar ficheiros de comunidades com acesso livre mas apenas os membros de uma comunidade podem visualizar e descarregar ficheiros de uma comunidade restrita Nota As comunidades livres podem n o estar dispon veis na sua organiza o caso o administrador tenha desactivado esta fun o Procedimento Para editar os n veis de acesso a ficheiros para membros da comunidade execute os passos que se seguem 1 Seleccione Ac es da comunidade gt Editar comunidade na p gina Descri
193. idade Para adicionar a entrada de tarefa directamente actividade fa a clique em Adicionar tarefa Para adicionar a entrada de tarefa como uma resposta a outra entrada abra a entrada e em seguida fa a clique em Adicionar tarefa Cap tulo 4 Adicionar conte do de actividades 13 Utilize as seguintes informa es para preencher as op es adicionais dispon veis ap s fazer clique em Mais op es Procedimento 1 Por predefini o a tarefa atribu da a Qualquer pessoa partilhada Isto significa que qualquer membro da actividade pode concluir a tarefa Para atribuir a tarefa a um membro espec fico fa a clique em Seleccionar uma pessoa 2 No campo Data de conclus o atribua uma data na qual esta tarefa tem de estar conclu da 3 Adicione conte do entrada Fa a clique em Anexar ficheiro para adicionar um ficheiro entrada Os ficheiros anexados s o transferidos para a actividade e armazenados na actividade Os ficheiros n o podem ser partilhados fora da filia o da actividade O conte do dos ficheiros que s o transferidos para as actividades n o pass vel de procura Se pretender transferir um ficheiro que pode partilhar com um p blico mais alargado posteriormente adicione o ficheiro aplica o Ficheiros Pode adicionar uma liga o para um ficheiro ou uma pasta na aplica o Ficheiros a partir da entrada de actividade de forma a partilhar o mesmo com os membros da actividade Os ficheiros anexado
194. idade ou pode restringir o acesso a um subconjunto de membros Cap tulo 23 Trabalhar com actividades de comunidades 113 114 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Cap tulo 24 Trabalhar com um blogue de comunidade Utilize um blogue de comunidade para partilhar informa es com membros da comunidade de forma eficiente e din mica Um blogue de comunidade destina se a utiliza o exclusiva por parte dos membros da comunidade Os seguintes t picos abrangem o modo como criar e gerir um blogue da comunidade Para obter informa es adicionais sobre como trabalhar com o blogue da comunidade consulte o t pico Blogues Tarefas relacionadas Trabalhar com mecanismos de comunidades na p gina 74 Utilize as op es dispon veis no menu de ac o do mecanismo para interagir com os mecanismos na comunidade As ac es que pode efectuar dependem da sua fun o dentro da comunidade Refer ncias relacionadas Cap tulo 10 Comunidades na p gina 39 Aproxime se de pessoas com interesses semelhantes aos seus Blogues Criar um blogue para a comunidade Utilize um blogue para partilhar informa es com a sua comunidade num estilo eficiente e din mico Sobre esta tarefa Se for propriet rio de uma comunidade pode criar um blogue a utiliza o exclusiva por parte dos membros da comunidade Uma comunidade apenas pode ter um nico blogue
195. ificamente consigo Para localizar pastas dispon veis para a sua organiza o Fa a clique em Pastas da NomedaSuaOrganiza o na caixa de navega o Para procurar por cadeia ou utilizando um car cter global Seleccione uma categoria de procura de pastas tal como As minhas pastas ou Pastas partilhadas comigo Introduza caracteres no campo de procura tal como o nome de uma pasta ou uma cadeia que contenha o car cter global e em seguida fa a clique no cone de procura Ser o devolvidas as pastas que correspondem a esses caracteres Consulte o t pico Utilizar op es de procura avan ada para obter mais informa es Ao procurar uma pasta por nome se utilizar 3 ou mais caracteres como crit rio da cadeia de procura ser o devolvidos todos os nomes de pastas que cont m o crit rio Se estiver a utilizar 2 ou menos caracteres como crit rio da cadeia de procura apenas ser o devolvidos os nomes de pastas que correspondem exactamente cadeia de procura Para que sejam devolvidos nomes de pastas que cont m o crit rio da cadeia de procura independentemente do n mero de caracteres na cadeia acrescente o car cter global de asterisco ap s o crit rio da cadeia de procura 2 Execute qualquer um dos procedimentos que se seguem para filtrar ainda mais ou aceder a pastas Copyright IBM Corp 2010 2013 199 Op o Descri o Para mostrar pastas criadas por uma pessoa e
196. ilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections 11 Dois dias ap s o in cio do inqu rito alguns dos elementos da equipa de vendas de campo indicam Carla que n o compreendem a segunda pergunta Na p gina Inqu ritos faz clique em Mais gt Editar junto ao inqu rito Vendas e brochuras de marketing Ela clarifica a pergunta e guarda o inqu rito Sugest o Se fizer edi es abrangentes a inqu ritos que estejam a decorrer dever interromper o inqu rito e criar um novo inqu rito do in cio As altera es abrangentes a inqu ritos que estejam a decorrer podem distorcer a an lise Como proceder a seguir A Carla aguarda pela data de fim do inqu rito Em seguida analise os resultados do inqu rito Consulte o t pico Analisar resultados de inqu ritos Analisar resultados de inqu ritos Quando um inqu rito estiver conclu do pode analisar as respostas para obter uma ideia do que pensam os utilizadores Tamb m pode utilizar a an lise para melhorar o conte do da comunidade Veja como a Carla analisou as respostas ao inqu rito para adquirir conhecimentos teis para o seu material de marketing Sobre esta tarefa A an lise de resultados de inqu ritos pode desvendar tend ncias impercept veis revelar correla es ocultas entre os produtos ou proporcionar dados para confirmar ou rejeitar suposi es acerca das suas estrat gias Sugest o Pode encontrar v rios recursos teis sobre a an lise de respo
197. imeiro lugar na lista de t picos desse f rum de modo a assegurar que recebe aten o por parte dos restantes participantes no f rum Antes de come ar necess rio ser propriet rio de uma comunidade para marcar um t pico no f rum de uma comunidade Sobre esta tarefa Ao marcar um t pico assegura que n o se torna dif cil localizar o mesmo num f rum que contenha muitos t picos Por exemplo se estiver a publicar detalhes de um evento importante da comunidade poder marcar o t pico de modo a que os membros da comunidade possam localizar o mesmo facilmente Os t picos marcados s o assinalados com um cone de pion s Procedimento Para marcar o t pico de um f rum execute os passos que se seguem 1 Abra o t pico que pretende marcar 2 Seleccione Marcar este t pico sob o t pico Resultados Se em determinada altura j n o for necess rio dar prioridade ao t pico pode restaurar o mesmo para o respectivo local habitual na sequ ncia ao seleccionar Desmarcar este t pico Trabalhar com anexos Substitua ou elimine os anexos de ficheiros que adicionou a sess es do f rum Antes de come ar Num f rum de comunidade apenas o propriet rio da comunidade ou a pessoa que transferiu um anexo pode editar o anexo Sobre esta tarefa Adicionar anexos uma forma til de incluir informa es adicionais demasiado extensas para inclus o no corpo da mensagem Sempre que cria um t pico de debate ou respond
198. ions Cap tulo 54 Localizar pessoas Antes de entrar em contacto com algu m ou adicionar uma pessoa da organiza o lista de contactos tem de encontr la Para iniciar a procura de pessoas necess rio encontrar se na aplica o Pessoas Fa a clique em Pessoas gt Contactos para abrir a aplica o Pessoas Se utilizar o campo de procura que cont m categorias os resultados da procura s o limitados categoria de procura que seleccionar na lista pendente Seleccione Pessoas para procurar uma lista de todas as pessoas da organiza o Seleccione Os meus contactos para limitar a procura a pessoas que se encontram na sua lista de contactos Seleccione Organiza es para procurar uma lista de organiza es s quais tem acesso Por exemplo poder pretender localizar uma pessoa cuja organiza o conhece mas de cujo nome n o se recorda Pode seleccionar Organiza es para localizar a organiza o correcta Em seguida pode aceder p gina de membros da organiza o na qual pode procurar a pessoa correcta A lista de contactos pode ser demasiado longa para procurar eficazmente percorrendo toda a lista de pessoas Nesse caso pode utilizar a procura na p gina Contactos para localizar uma pessoa na lista Tamb m pode utilizar etiquetas ao procurar uma pessoa na lista de contactos Por exemplo se especificar uma etiqueta apenas os contactos com uma etiqueta correspondente s o apresentados na lista de contactos
199. ique os objectivos da comunidade 7 Fa a clique em Transferir uma imagem de comunidade para pesquisar uma imagem a associar com a comunidade na p gina de descri o geral A imagem pode estar no formato jpeg gif ou png 8 Fa a clique em Guardar 52 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Como proceder a seguir Pode agora adicionar conte do comunidade Start a Community 1 Tof7 Sort by Date Popularity Name External Community Restricted amp 8 1 person Administrative update by fvt1 hpdev Today 4 03 PM My community f Restricted amp i 1 person Administrative update by fvt1 hpdev LA Yesterday 4 12 PM Conceitos relacionados Personalizar a comunidade na p gina 81 A personaliza o da sua comunidade uma forma de a diferenciar das restantes comunidades As op es de personaliza o poss veis incluem a associa o de uma imagem distinta comunidade e a adi o de componentes que conferem funcionalidades adicionais comunidade necess rio que seja o propriet rio de uma comunidade para personalizar a mesma Como propriet rio de uma comunidade pode adicionar membros sua comunidade em qualquer altura Pode convidar pessoas para a comunidade e se a comunidade for moderada pode decidir aceitar ou rejeitar os pedidos de filia o recebidos As comunidades moderadas podem n o estar dispon veis na s
200. ir apenas aos seguintes membros da comunidade acesso na actividade como Autor Cap tulo 9 Actualizar membros 35 Esta op o apenas est dispon vel se for propriet rio de uma actividade de comunidade b Para atribuir uma fun o que n o a fun o predefinida de Autor aos membros que est a adicionar fa a clique na seta do campo Autor e em seguida seleccione Propriet rio ou Leitor Se n o for propriet rio da actividade n o poder adicionar uma pessoa como propriet rio c Seleccione a caixa de verifica o junto a cada pessoa que pretende adicionar actividade de comunidade Nota N o poss vel adicionar um grupo a uma actividade de comunidade Add New Members allow all members of this community access in the activity as Author O allow only the following community members access in the activity as Author w Save Cancel 4 Quando concluir a adi o de membros actividade fa a clique em Guardar Resultados Os membros que tiver seleccionado para adicionar actividade de comunidade recebem uma notifica o informando os mesmos sobre a actividade Alterar o propriet rio empresarial de uma actividade Tem de ser o propriet rio empresarial actual para transferir a propriedade empresarial de uma actividade para outro membro Sobre esta tarefa A pessoa que cria uma actividade o propriet rio empresarial da actividade Cada actividade tem de ter um propriet rio empresarial podend
201. ir numa localiza o online na qual as ideias sobre um projecto e os recursos do projecto s o criados recolhidos e partilhados Adicione entradas e tarefas actividade para capturar as tarefas requeridas e armazenar os ficheiros associados Utilize sec es para organizar as suas entradas e tarefas da actividade Exemplos de projectos que pode rastrear com uma actividade incluem Conduzir um processo de vendas at conclus o Preparar uma reuni o importante Redigir um relat rio para um cliente Contratar um novo empregado Todas as actividades est o dispon veis a partir da vista Actividades incluindo as actividades que s o criadas como parte de uma comunidade As actividades criadas como parte de uma comunidade s o indicadas na vista pelo texto Actividade da comunidade As Actividades s o apresentadas no filtro Actividade da comunidade no painel principal da p gina Descri o geral As actividades aut nomas s o apresentadas no filtro As minhas actividades As minhas actividades s o actividades activas e s quais o utilizador pertence e estas actividades podem ser e Actividades que foram criadas pelo utilizador e Actividades s quais o utilizador foi adicionado como membro Actividades que fazem parte de uma comunidade qual o utilizador pertence As minhas actividades n o incluem actividades p blicas actividades desactivadas ou actividades conclu das As actividades podem ter os seguintes estados Ao
202. iros OpenDocument incluindo documentos de processamento de texto odt folhas de c lculo ods e apresenta es odp Criar transferir e editar um ficheiro directamente permite adicionar conte do e em seguida efectuar altera es que substituem o ficheiro original ou que s o guardadas numa nova vers o desse ficheiro Tamb m pode colaborar no ficheiro com outras pessoas que tenham acesso ao mesmo Procedimento 1 Fa a clique em Aplica es gt Ficheiros para abrir a aplica o Ficheiros 2 Fa a clique em Novo 3 Fa a clique em Documento Folha de c lculo ou Apresenta o 4 Introduza um nome de ficheiro no campo Nome Quando o ficheiro abrir fa a clique em Ajuda para obter informa es sobre a edi o do ficheiro utilizando o SmartCloud Docs 5 Quando estiver preparado para guardar o ficheiro seleccione uma das seguintes op es e Para guardar o ficheiro utilizando o mesmo nome e continuar a trabalhar fa a clique em Ficheiro gt Guardar Esta ac o guarda o ficheiro como rascunho Para guardar o rascunho de modo a que possa v lo assim como as outras pessoas com quem o partilha na vista Ficheiros ter de publicar primeiro o ficheiro utilizando a op o Publicar vers o Este ficheiro guardado em Os meus ficheiros Nota Ao guardar o ficheiro utilizando a op o Ficheiro gt Guardar poder ver o ficheiro na vista Os meus ficheiros mas as outras pessoas a quem tenha sido atribu do acesso de
203. ismo para especificar se o mecanismo Galeria multim dia da comunidade apresenta apenas fotografia ou v deo ou ambos Se o mecanismo estiver configurado para apresentar ambos fotografia e v deo os membros da comunidade poder o filtrar a galeria multim dia por tipo de ficheiro Pode tamb m especificar os modelos de propriedades a utilizar em conte do de fotografia e v deo dentro da comunidade Dependendo do modelo especificado podem ser apresentados diferentes atributos na interface do utilizador para al m dos atributos padr o quando os utilizadores estiverem a transferir e a trabalhar com conte do da galeria multim dia 142 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Se pretender remover temporariamente o mecanismo Galeria multim dia da comunidade pode ocultar o mesmo Poder tamb m eliminar o mecanismo caso pretenda remover permanentemente o mesmo da comunidade Procedimento v A partir da p gina Descri o geral da comunidade fa a clique no cone Ac es na barra de t tulo do mecanismo Galeria multim dia e em seguida efectue uma selec o a partir do menu apresentado e Para definir prefer ncias de apresenta o do mecanismo 1 Fa a clique em Editar 2 Seleccione uma op o na lista Utilizar a galeria multim dia para apresentar poss vel apresentar fotografia e v deo apenas fotografia ou apenas v deo 3 Seleccione um modelo d
204. ista Para notificar os propriet rios da comunidade e os membros individuais seleccione os nomes dos propriet rios a partir da lista nome comunidade propriet rios da comunidade em que nome comunidade corresponde ao nome da comunidade e em seguida seleccione os nomes individuais a partir da lista Membros de actividades individuais As selec es s o memorizadas ao alternar entre listas Nota O filtro procura os nomes apenas na p gina actual Se existirem v rias p ginas fa a clique em Seguinte at encontrar uma p gina com nomes no mesmo intervalo alfab tico que o nome que est a procurar e em seguida introduza o nome na caixa de filtro Como proceder a seguir Ap s guardar a tarefa pode criar outra tarefa sem fazer clique em Adicionar tarefa Se pretender criar outra tarefa introduza a mesma no campo Tarefa Caso contr rio fa a clique em Cancelar para remover o campo de texto Tarefas relacionadas Trabalhar com ficheiros na p gina 11 A partilha de documentos na actividade ajuda a organizar os ficheiros necess rios para atingir o seu objecto num nico local Adicione uma liga o de uma entrada ou tarefa a um ficheiro ou pasta Anexe um ficheiro a uma entrada ou tarefa Cap tulo 4 Adicionar conte do de actividades 17 18 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Cap tulo 5 Trabalhar com actividades Pode editar uma activi
205. ite apenas aos membros guardar ideias de rascunho Visualizador Permite aos membros visualizar ideias mas n o contribuir para o blogue de ideias Ao criar um blogue de ideias concedido acesso de autor a todos os membros da comunidade por predefini o Para especificar se os coment rios adicionados ao blogue de ideias s o moderados seleccione Ac es da comunidade gt Editar comunidade na p gina Descri o geral e em seguida seleccione uma op o na lista Coment rios Os coment rios moderados s o guardados no estado de rascunho at que um propriet rio da comunidade aprove os mesmos para publica o no blogue de ideias Para adicionar ou remover um membro do Blogue de ideias tem de adicionar ou remover essa pessoa da filia o da comunidade Pode efectuar este procedimento na p gina Membros da comunidade Para obter mais informa es acerca da altera o da filia o numa comunidade consulte Gerir filia o da comunidade Para controlar a cria o e vota o de ideias seleccione Blogue de ideias na barra lateral de navega o e execute os seguintes passos conforme necess rio Se decidir que uma ideia tem apoio suficiente da comunidade seleccione a ideia e fa a clique em Graduar Tem a op o de criar uma actividade para desenvolver ainda mais a ideia Se mudar de opini o relativamente a uma ideia graduada abra a ideia e seleccione Cancelar gradua o 134 IBM SmartCloud para Social Business
206. ividades 21 Acompanhar actividades N o s o enviadas automaticamente notifica es aos membros sobre actualiza es de actividades Para receber notifica es de actividades tem de acompanhar essa actividade Qualquer pessoa pode acompanhar uma actividade aberta Para acompanhar uma actividade restrita tem de ser membro da actividade Procedimento e Numa actividade aut noma fa a clique em Acompanhar esta actividade a partir de uma actividade Numa actividade da comunidade fa a clique em Ac es de acompanhamento gt Acompanhar esta actividade Nota Acompanhar esta actividade notifica o utilizador sobre as seguintes altera es actividade Cria o elimina o e edi es da actividade Elementos da actividade como a cria o e elimina o de elementos Eventos da actividade como a cria o o acompanhamento ou a duplica o de uma actividade Filia o na actividade como a adi o de um membro grupo ou de uma comunidade Acompanhar esta actividade n o notifica o utilizador das altera es aos campos da actividade como as edi es de marcadores ou os ficheiros em anexo Como proceder a seguir Tamb m pode manter o registo de eventos nas actividades que estiver a acompanhar a partir da P gina inicial fazendo clique em Estou a acompanhar na rea de navega o Se j n o pretender receber notifica es acerca das actualiza es mais recentes a uma actividade pode deixar de a acompanhar a q
207. ize uma das seguintes consultas e gato c o e gato c o 214 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Conceitos relacionados Cap tulo 42 Localizar ficheiros na p gina 195 Existem v rias formas diferentes para encontrar ficheiros Pode ordenar filtrar alternar entre diferentes apresenta es e efectuar procuras utilizando palavras chave ou caracteres globais Cap tulo 43 Localizar pastas na p gina 199 Existem v rias formas de localizar pastas tais como ordenar filtrar alternar entre diferentes apresenta es e procurar palavras chave espec ficas Cap tulo 48 Utilizar as op es de procura avan ada 215 216 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Cap tulo 49 Pessoas Crie e gira a lista de contactos actualize o seu perfil e veja uma lista de pessoas da sua organiza o Se tiver uma subscri o de correio tamb m poder aceder aos contactos de correio Explore a japlica o Introdu o Novidades Fique a saber quais os componentes que foram adicionados desde a ltima actualiza o Introdu o e Configurar as informa es pessoais e Localizar pessoas e Convidar uma pessoa para colabora o e Adicionar ou importar contactos O Copyright IBM Corp 2010 2013 217 218 IBM SmartCloud para Social Business Manual do U
208. l da comunidade Introduza um t tulo para a entrada Fa a clique em Adicionar etiquetas para adicionar palavras chave que descrevam a entrada Introduza o conte do da entrada de blogue no campo de rich text facultado Gp O Fa a clique em Defini es avan adas para controlar as defini es que se seguem Permitir que os caracteres sejam convertidos em cones emotivos e Atrasar a publica o da entrada no blogue para uma hora e data especificada por si Limitar o n mero de dias para publicar coment rios entrada Especificar um URL personalizado para a entrada e Incluir uma liga o de multim dia externa como por exemplo um v deo na entrada 6 Fa a clique em Publicar para publicar a sua entrada no blogue ou em Pr visualizar para rever a sua entrada antes de publicar Se tiver permiss o de rascunho as op es dispon veis s o Submeter para revis o e Guardar como rascunho 116 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Tarefas relacionadas Editar entradas do blogue da comunidade Se tiver as permiss es adequadas pode editar uma entrada do blogue da comunidade para alterar o conte do ou o estado Eliminar entradas do blogue da comunidade na p gina 118 Se tiver as permiss es adequadas pode eliminar entradas do blogue da comunidade Incorporar v deos num blogue de comunidade na p gina 118 Pode incorporar f
209. lectr nico e seleccione esse nome ou endere o quando for apresentado Apenas poder visualizar as pessoas e as comunidades dispon veis no seu direct rio empresarial Seleccione Todas as pessoas na NomedaSuaOrganiza o para conceder acesso de Leitor a todos os utilizadores Seleccione Todas as pessoas podem contribuir para esta pasta para conceder acesso de Contribuinte a todas as pessoas Sempre que disponibiliza uma pasta para todos os utilizadores na organiza o os ficheiros que n o foram disponibilizados com todos os utilizadores da organiza o s o removidos da pasta 5 Fa a clique em Guardar Nota Apenas os utilizadores e grupos com os quais uma pasta partilhada directamente podem editar ficheiros nessa pasta Isto n o inclui as pastas que s o partilhadas por todas as pessoas na organiza o Por exemplo a op o Transferir nova vers o n o est vis vel nos ficheiros que fazem parte de uma pasta que partilhada utilizando a op o Todas as pessoas na NomedaSuaOrganiza o excepto se tiverem sido expressamente concedidos direitos de edi o desse ficheiro ao utilizador ou se o ficheiro tamb m fizer parte de uma pasta que tenha sido especificamente partilhada com esse utilizador 168 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Op o Descri o Para partilhar uma pasta ap s a sua cria o 1 Abra a pasta 2
210. leitor n o poder o ver o ficheiro at que tenha uma vers o publicada Para guardar o ficheiro utilizando um nome diferente fa a clique em Ficheiro gt Guardar como especifique um novo nome e fa a clique em OK Esta ac o guarda o ficheiro como rascunho Para guardar o rascunho de modo a que possa v lo assim como as outras pessoas com quem o partilha na vista Ficheiros ter de publicar primeiro o ficheiro utilizando a op o Publicar vers o Este ficheiro guardado em Os meus ficheiros Nota Ao guardar o ficheiro utilizando a op o Ficheiro gt Guardar como o ficheiro guardado na vista Os meus ficheiros e publicada uma vers o Em seguida poss vel editar ou visualizar o ficheiro no SmartCloud Docs 6 Para guardar uma vers o do ficheiro em vez de substituir a vers o na qual est a trabalhar ou guardar o ficheiro com um novo nome fa a clique em Publicar vers o Introduza uma descri o da vers o e fa a clique em Publicar Ao fazer clique no separador Vers es na p gina do ficheiro s o apresentadas todas as vers es e as respectivas descri es 7 Para convidar outras pessoas para colaborar consigo no ficheiro por exemplo para co editar um documento espec fico no modo de edi o nesse ficheiro fa a clique em Ficheiro gt Partilhar No O Copyright IBM Corp 2010 2013 179 campo Partilhar com comece por introduzir o nome de um contacto com quem pretenda partilhar o ficheiro Seleccione o con
211. leria multim dia da comunidade Pode visualizar as fotografias e v deos que foram adicionados por si e pelos outros membros galeria multim dia da comunidade Transferir conte do para a galeria multim dia na p gina 139 Utilize a galeria multim dia da comunidade para partilhar fotografias e v deos com o resto da comunidade Trabalhar com conte do da galeria multim dia na p gina 140 Pode trabalhar com conte do de diferentes formas na galeria multim dia da comunidade dependendo do n vel de acesso Gerir o mecanismo Galeria multim dia na p gina 142 Como propriet rio de uma comunidade pode especificar o tipo de conte do que pretende apresentar no mecanismo Galeria multim dia editando as defini es do mecanismo Pode tamb m ocultar o mecanismo ou remov lo da comunidade Visualizar a galeria multim dia da comunidade Pode visualizar as fotografias e v deos que foram adicionados por si e pelos outros membros galeria multim dia da comunidade Antes de come ar Para abrir a galeria multim dia de uma comunidade a partir da p gina Descri o geral da comunidade fa a clique em Ver tudo no mecanismo Galeria multim dia ou seleccione Galeria multim dia na navega o Sobre esta tarefa A p gina Galeria multim dia apresenta miniaturas de todo o conte do multim dia na galeria multim dia da comunidade Pode verificar quem transferiu cada ficheiro e quando que o mesmo foi ac
212. leta dos membros na p gina Membros Fa a clique em Membros na rea de navega o para abrir a p gina Membros e apresentar uma lista completa da filia o da comunidade Utilize o menu Filtrar por para apresentar a lista completa de membros ou para ordenar a lista de filia o por fun o Utilize as op es de Ordenar por para ordenar a apresenta o por Nome que apresenta os membros por ordem alfab tica ou por Data de adi o que apresenta os membros mais recentes em primeiro lugar A p gina Membros apresenta quaisquer grupos que tenham sido adicionados comunidade No entanto n o poss vel visualizar a lista de filia o de grupos a partir desta p gina Para localizar um grupo ou membro espec fico da comunidade fa a clique em Localizar um membro na p gina Membros e introduza o nome de uma pessoa ou de um grupo no campo fornecido Quando come ar a escrever s o lhe sugeridos nomes da lista de filia o na comunidade Acompanhar comunidades Acompanhe uma comunidade quando pretender ser notificado acerca das actualiza es mais recentes da comunidade por exemplo actividades ou blogues da comunidade N o receber automaticamente notifica es se for membro da comunidade necess rio que esteja a acompanhar a comunidade para que tal aconte a Antes de come ar Se uma comunidade for uma comunidade livre qualquer pessoa poder acompanhar essa comunidade N o necess rio ser membro de uma comunida
213. lia o numa comunidade caso j n o pretenda participar na mesma Antes de come ar Para abandonar uma comunidade tem de ter uma filia o expl cita na comunidade Se for membro de uma comunidade atrav s de um grupo n o poder abandonar essa comunidade Se for membro de uma comunidade de forma expl cita e simultaneamente atrav s de um grupo poder abandonar a comunidade como membro expl cito mas continuar a dispor de filia o na comunidade atrav s do grupo Nota A fun o de grupo est dispon vel a pedido Contacte o administrador da sua organiza o para obter informa es Procedimento Para abandonar uma comunidade execute os passos que se seguem 1 A partir da p gina Descri o geral da comunidade seleccione Ac es da comunidade gt Abandonar comunidade Nota O propriet rio empresarial de uma comunidade n o poder abandonar a mesma 2 Fa a clique em OK para confirmar que pretende ser removido da filia o da comunidade Cap tulo 16 Trabalhar com comunidades 61 Resultados A comunidade j n o apresentada no separador Comunidades 62 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Cap tulo 17 Como adicionar membros a uma comunidade Como propriet rio de uma comunidade pode adicionar membros sua comunidade em qualquer altura Pode convidar pessoas para a comunidade e se a comunidade for moderada pode deci
214. lizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Cap tulo 28 Agendar eventos da comunidade Publique eventos de comunidade tais como semin rios eventos sociais forma es e palestras Visualizar eventos de comunidade Fique a saber quais os eventos futuros na sua comunidade Antes de come ar A sua comunidade tem de conter o mecanismo Eventos para que seja poss vel visualizar informa es acerca dos eventos futuros Para verificar se a sua comunidade tem esta funcionalidade procure o mecanismo de resumo Eventos futuros na p gina Descri o geral Quando os eventos est o activados para a comunidade tamb m disponibilizada uma liga o Eventos na rea de navega o da comunidade Sobre esta tarefa O mecanismo Eventos futuros na p gina Descri o geral da comunidade apresenta os cinco eventos seguintes que est o agendados Os membros da comunidade podem aceder a detalhes sobre os eventos directamente a partir do mecanismo Os membros podem tamb m abrir a p gina Eventos para visualizar a lista completa de eventos agendados para a comunidade Procedimento Pode visualizar informa es sobre os eventos da comunidade atrav s das seguintes formas Fa a clique no t tulo de um evento em Eventos futuros para abrir um evento e visualizar mais detalhes sobre o mesmo Fa a clique em Ver todos os eventos em Eventos futuros para visualizar uma lista de todos os eventos associados comunidade Em al
215. lizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Tarefas relacionadas Adicionar uma entrada na p gina 7 Adicione uma entrada a uma actividade quando pretender partilhar informa es com os membros da actividade Por exemplo utilize uma entrada para colocar uma quest o Os membros da actividade podem publicar quest es fazendo clique em Adicionar coment rio na entrada Tamb m pode utilizar o assunto da entrada como uma forma de fazer um an ncio Adicionar uma tarefa Pode adicionar uma ou mais tarefas a uma actividade e atribuir as mesmas aos membros da actividade Utilize as tarefas para gerir o trabalho necess rio para atingir o objectivo de uma actividade Pode visualizar todas as entradas de tarefa de uma actividade a partir da vista Tarefas Obter o endere o da Web de uma entrada individual poss vel abrir uma entrada na pr pria p gina da Web e em seguida guardar a p gina como marcador enviar para outro membro numa mensagem de conversa o ou publicar como entrada de marcador numa actividade Qualquer pessoa que abra subsequentemente a liga o directamente conduzida para a p gina da Web da entrada Antes de come ar Para abrir uma entrada de um endere o da Web permanente tem de ser membro da actividade que cont m a entrada N o pode utilizar uma liga o para uma entrada para partilhar a mesma com algu m que n o membro da actividade Sobre esta tarefa Para obter o end
216. lizar a aplica o aut noma fa a clique em Aplica es gt Actividades para aceder vista de actividades Se estiver a iniciar uma actividade numa comunidade tem de adicionar o mecanismo Actividades antes de iniciar uma actividade Para adicionar o mecanismo Actividades fa a clique em Ac es da comunidade gt Personalizar e seleccione Actividades 2 Opcional Para criar uma actividade a partir de um modelo fa a clique em Seleccionar um modelo de actividade e seleccione um modelo Se pretender incluir os membros definidos no modelo na lista de membros seleccione igualmente Utilizar membros do modelo 3 Introduza os detalhes da actividade Estes detalhes podem ser alterados posteriormente editando a actividade O Nome apresentado no assunto da notifica o enviada aos membros adicionados Caso n o forne a um nome atribu do o nome Sem t tulo actividade e Seleccione Permitir que pessoas externas minha organiza o se tornem membros desta actividade para incluir membros da sua organiza o ou convidados que n o perten am organiza o As actividades que permitem membros externos podem ser partilhadas com comunidades que permitem membros externos ou internos Posteriormente apenas poder desmarcar esta permiss o para n o permitir membros externos na actividade caso n o existam membros externos na actividade As actividades externas s o identificadas por um cone Externa junto ao t tulo da activida
217. lo 35 Descarregar um ficheiro Pode descarregar uma c pia local de um ficheiro para uma localiza o espec fica Pode tamb m visualizar o conte do do ficheiro Sobre esta tarefa Pode descarregar uma c pia local de um ficheiro Por exemplo pode descarregar um ficheiro do qual seja propriet rio ou um ficheiro que tenha sido partilhado consigo e para o qual tenha sido atribu do acesso de Leitor ou Editor Tamb m pode simplesmente abrir e visualizar o ficheiro Procedimento 1 Localize o ficheiro que pretende descarregar e fa a clique no respectivo nome para abrir a p gina do ficheiro Por exemplo localize o ficheiro nos Ficheiros utilizando etiquetas ou aceda a uma vista na qual o ficheiro esteja vis vel tal como Os meus ficheiros ou Partilhados comigo 2 Fa a clique em Descarregar na p gina do ficheiro Nota Se o ficheiro for de um tipo suportado pelo visualizador da aplica o Ficheiros pode em alternativa seleccionar Ver para abrir e visualizar o ficheiro Se tiver uma subscri o do IBM SmartCloud Docs e o ficheiro tiver sido suficientemente partilhado consigo fa a clique em Editar com o IBM Docs para abrir o ficheiro partilhado no editor e come ar a editar ou co editar o ficheiro Consulte os t picos Editar um ficheiro utilizando o SmartCloud Docs e Visualizar um ficheiro utilizando o visualizador para obter mais informa es Nota Se pretender apenas visualizar o ficheiro fa a clique em Descarregar e quand
218. logue da comunidade se tiver permiss o de autor ou de rascunho Editar entradas do blogue da comunidade na p gina 117 Se tiver as permiss es adequadas pode editar uma entrada do blogue da comunidade para alterar o conte do ou o estado Incorporar v deos num blogue de comunidade Pode incorporar ficheiros de v deo Flash ou v deos do YouTube no blogue de comunidade 118 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Procedimento 1 Fa a clique em Editar para editar a entrada do blogue e em seguida execute uma das seguintes tarefas a Para incorporar um v deo Flash 1 Coloque o cursor no local onde pretende incorporar o v deo e em seguida fa a clique no cone Flash E na barra de ferramentas do editor de rich text 2 Introduza o URL da demonstra o Flash As demonstra es Flash normalmente t m uma extens o de ficheiro swf 3 Substitua as predefini es de apresenta o introduzindo valores em p xeis para a largura e altura bem como a quantidade de espa o vertical e horizontal a apresentar volta do v deo 4 Fa a clique em Pr visualizar para ver como o v deo ser apresentado na entrada do blogue 5 Fa a clique em OK para guardar as altera es a Para incorporar um v deo do YouTube 1 Na p gina do v deo no YouTube fa a clique em Partilhar e em seguida fa a clique em Incorporar 2 Copie as informa es incorporad
219. logue forem moderados o coment rio n o ser apresentado imediatamente O coment rio tem de ser aprovado primeiro para que seja apresentado Caso contr rio o coment rio apresentado ap s a entrada Como proceder a seguir Depois de publicar um coment rio poder editar ou eliminar o mesmo Pode editar ou eliminar coment rios da sua autoria ou coment rios a um blogue do qual seja propriet rio Editar entradas do blogue da comunidade Se tiver as permiss es adequadas pode editar uma entrada do blogue da comunidade para alterar o conte do ou o estado Cap tulo 24 Trabalhar com um blogue de comunidade 117 Antes de come ar Se tiver permiss o de Autor pode editar entradas do blogue da comunidade que criou Se tiver permiss o de Propriet rio pode editar qualquer entrada no blogue Nota Ao criar ou editar uma entrada o seu trabalho automaticamente guardado a cada 15 minutos excepto se o administrador do s tio alterar o intervalo Se deixar uma entrada num estado n o guardado quando concluir sess o nos Blogues da pr xima vez que iniciar sess o uma notifica o lembr lo de que tem uma entrada n o guardada A partir dessa mensagem de notifica o pode fazer clique em Editar para abrir a entrada e retomar o trabalho ou em Rejeitar para eliminar a entrada Procedimento 1 A partir da comunidade seleccione Blogue na barra lateral de navega o 2 Fa a clique numa entrada de blogue para abrir a mesma
220. loud Connections Antes de come ar Para editar ou eliminar os eventos que tenham sido sinalizados na agenda da comunidade tem de ser propriet rio ou membro de uma comunidade com acesso de Autor ao mecanismo Eventos Os membros de comunidades apenas podem editar ou eliminar eventos que tenham sido criados pelos pr prios Os propriet rios de comunidades podem editar ou eliminar qualquer evento no mecanismo Eventos Por predefini o todos os utilizadores com sess o iniciada e que podem aceder comunidade podem adicionar coment rios a uma entrada de evento Apenas um propriet rio de comunidade ou o criador do coment rio podem apagar esse coment rio O propriet rio de uma comunidade pode enviar convites para membros da comunidade interessados em eventos Procedimento Para gerir um evento da comunidade seleccione Eventos na rea de navega o da comunidade seleccione uma entrada de evento na vista Eventos e execute um dos seguintes passos Para participar no evento fa a clique em Ir participar Para visualizar uma lista de outras pessoas que est o a participar avance para a sec o Pessoas a participar Para actualizar os detalhes de um evento fa a clique em Editar actualize o t tulo a data a dura o a localiza o ou a descri o do evento e em seguida fa a clique em Guardar Para acompanhar um evento da comunidade fa a clique em Acompanhar Para eliminar um evento que ocorre apenas uma vez
221. lquer t pico no f rum Os membros da comunidade podem eliminar 92 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections apenas t picos que tenham criado e apenas se esses t picos n o inclu rem respostas de outros membros Procedimento Para eliminar um t pico de f rum execute os seguintes passos 1 Fa a clique em F runs na barra lateral de navega o e em seguida fa a clique no separador F runs 2 Abra o t pico que pretende eliminar 3 Fa a clique em Eliminar no t pico 4 Fa a clique em Eliminar novamente para confirmar que pretende eliminar o t pico Responder a t picos de f rum Participe num debate respondendo a t picos de f rum que sejam do seu interesse Antes de come ar Tem de ser membro de uma comunidade para responder a um t pico num f rum de um comunidade Procedimento Para responder a um t pico de debate execute os passos que se seguem 1 Fa a clique em F runs na barra lateral de navega o e em seguida fa a clique no separador F runs 2 Abra o f rum que cont m o t pico ao qual pretende responder e em seguida abra o t pico relevante 3 Fa a clique em Responder na sec o da sess o qual pretende responder 4 Opcional Para alterar o t tulo da resposta fa a clique em Editar t tulo e introduza um t tulo no campo fornecido a Introduza a resposta no campo de rich text facultado 6 Para anexar um ficheiro
222. m Contribuir com uma ideia 3 Introduza um t tulo no campo T tulo 4 Fa a clique em Adicionar etiquetas para adicionar palavras chave que categorizam as suas ideias e permitam localiz las mais facilmente gi Introduza as suas ideias no campo de texto Ideia 6 Fa a clique em Defini es avan adas para controlar as defini es que se seguem e Permitir que os caracteres sejam convertidos em cones emotivos e Atrasar a publica o de uma ideia para uma hora e data especificadas por si e Limitar o n mero de dias para publicar coment rios sobre a ideia e Especificar um URL personalizado que aponte para a ideia e Incluir uma liga o de multim dia externa como por exemplo um v deo 7 Execute uma das seguintes ac es Para publicar uma ideia fa a clique em Publicar 132 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections e Para guardar a ideia como um rascunho sem a publicar fa a clique em Guardar como rascunho Para rever a ideia antes de a publicar fa a clique em Pr visualizar Como proceder a seguir Pode votar e comentar as ideias de outras pessoas no Blogue de ideias ou graduar as suas pr prias ideias se considerar que as mesmas re nem apoio suficiente da comunidade Para obter mais informa es sobre o que pode fazer com ideias consulte o t pico Trabalhar com um Blogue de ideias Quando concluir o trabalho no Blogue de ideias pode re
223. m assunto em particular As comunidades abertas ou moderadas poder o n o estar dispon veis na organiza o se o administrador optar por desactivar um ou ambos os tipos de comunidades Nota Pode participar em comunidades na sua organiza o com acesso livre fazendo clique num bot o mas necess rio solicitar a participa o em comunidades da sua organiza o que sejam moderadas As comunidades restritas s o particulares e n o s o apresentadas no separador Comunidades da sua organiza o A nica forma de participar neste tipo de comunidade na eventualidade do propriet rio de uma comunidade o adicionar como membro ou enviar um convite para participar Procedimento Para participar numa comunidade execute os passos que se seguem 1 No separador Comunidades da sua organiza o seleccione a comunidade na qual pretende participar 2 Dependendo do n vel de acesso que a comunidade tem execute uma das seguintes ac es Se a comunidade tiver acesso livre fa a clique em Participar nesta comunidade Se receber uma mensagem a indicar que a comunidade j atingiu o n mero m ximo de membros contacte um propriet rio da comunidade para verificar se poss vel remover quaisquer membros inactivos Fa a clique em Membros na rea de navega o e em seguida seleccione Propriet rios no campo Filtrar por Se a comunidade tiver acesso moderado seleccione Pedir para participar nesta comunidade Introduza o motivo que o leva
224. m ou mais contactos e fazer clique num menu para executar uma ac o em todos os contactos seleccionados Se mover o rato sobre um contacto na lista fica vis vel um conjunto de ac es que pode executar para esse contacto O Direct rio de nome da organiza o apresenta todas as pessoas da organiza o Para colaborar com uma pessoa que n o seja membro da organiza o adicione esse pessoa como convidado A adi o de um convidado lista de contactos permite aos colegas profissionais e Parceiros de Neg cios que n o s o subscritores actuais colaborarem consigo em projectos Ao convidar uma pessoa que n o seja subscritora para participar como convidado essa pessoa recebe uma mensagem de correio electr nico do IBM SmartCloud Engage A mensagem de correio electr nico cont m o nome e uma mensagem do utilizador Ap s o convidado aceitar o convite torna se um contacto da rede e pode come ar a colaborar consigo Os convidados podem realizar muitas das mesmas ac es que os membros incluindo transferir ficheiros participar em reuni es e convidar pessoas Para obter mais informa es sobre os convidados consulte o t pico O que os convidados podem fazer Conceitos relacionados Cap tulo 56 O que os convidados podem fazer na p gina 231 Ap s uma pessoa aceitar um convite para se tornar membro convidado do IBM SmartCloud Engage obt m acesso a fun es que facilitam a colabora o Al m disso tanto o utilizador como
225. mais recentes publicadas pelos membros da comunidade na comunidade Nota Para ver um instant neo de todas as actividades mais recentes na comunidade incluindo actualiza es de estado utilize em alternativa a p gina Actualiza es recentes Para obter mais informa es consulte o t pico Obter as actualiza es de estado mais recentes da comunidade Cap tulo 16 Trabalhar com comunidades 57 Procedimento Seleccione Actualiza es de estado na barra lateral de navega o e execute uma das seguintes tarefas Para demonstrar que gosta de uma actualiza o ou de um coment rio sobre uma actualiza o de estado fa a clique em Gosto Pode verificar quantas pessoas gostaram de uma actualiza o ou de um coment rio atrav s do n mero apresentado junto ao cone Gosto 2d Fa a clique no cone para ver quem gostou da actualiza o ou do coment rio Para comentar uma actualiza o de estado coloque o cursor sobre a actualiza o e fa a clique em Coment rio Introduza o seu coment rio no campo e em seguida fa a clique em Publicar Sugest es Para mencionar um colega no seu coment rio e partilhar o coment rio directamente com o mesmo introduza o s mbolo de arroba O seguido do nome da pessoa e em seguida seleccione o nome da pessoa na lista pendente apresentada Quando publica um coment rio uma mensagem de correio electr nico de notifica o enviada para a pessoa e tamb m publicada uma men
226. mo da comunidade Ao ocultar o mecanismo Actividades n o ser eliminado qualquer conte do das actividades Quando estiver pronto para continuar a utilizar as actividades seleccione Ac es da comunidade gt Personalizar para abrir a paleta de mecanismos fa a clique em Oculto e seleccione Actividades para restaurar o mecanismo para a comunidade Qualquer conte do anteriormente adicionado ao mecanismo ser restaurado Para remover permanentemente o mecanismo seleccione Remover e preencha o formul rio apresentado para confirmar que pretende remover o mecanismo Importante Seleccionar esta op o elimina permanentemente quaisquer actividades da comunidade Este conte do n o poder ser recuperado ap s a elimina o Para actividades que tenham sido partilhadas com a comunidade a remo o do mecanismo Actividades apenas remove o acesso comunidade As actividades continuar o a existir na aplica o Actividades mas j n o ser o partilhadas com a comunidade Tarefas relacionadas Editar comunidades na p gina 75 Se for propriet rio de uma comunidade pode editar informa es acerca da comunidade Criar uma actividade de comunidade na p gina 110 Adicione actividades sua comunidade de modo a fornecer aos membros da comunidade um local para atribuir tarefas e partilhar informa es e recursos Ao iniciar uma actividade de uma comunidade pode conceder acesso actividade a todos os membros da comun
227. na o de um modelo n o surte qualquer efeito nas actividades criadas a partir do modelo Sobre esta tarefa Para eliminar um modelo de actividade execute os seguintes passos Procedimento 1 Fa a clique no separador Modelos de actividades para abrir a lista de modelos 2 Localize o modelo que pretende eliminar fa a clique em Mais para expandir o mesmo e em seguida fa a clique em Eliminar Se o modelo j estiver aberto na barra de t tulo seleccione Ac es de modelos gt Eliminar modelo Nota Apenas os propriet rios de um modelo poder o eliminar o mesmo Se n o for um propriet rio n o ser apresentada a liga o Eliminar nem a op o de menu Eliminar modelo 3 Fa a clique em OK para confirmar a elimina o Cap tulo 8 Trabalhar com modelos 31 Como proceder a seguir Para restaurar um modelo eliminado fa a clique em Lixo de modelos na rea de navega o do separador Modelos de actividades localize o modelo fa a clique em Mais para expandir a respectiva descri o e em seguida fa a clique em Restaurar Nota Apenas os propriet rios de um modelo eliminado podem restaurar o mesmo Se n o for um propriet rio n o ser apresentada a liga o Restaurar 32 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Cap tulo 9 Actualizar membros Adicione ou remova membros da sua actividade Os membros podem ser adicionados ao criar uma
228. nar p ginas que tenham criado Os propriet rios da comunidade podem eliminar qualquer p gina no wiki h Para comentar a p gina fa a clique em Adicionar um coment rio e adicione a sua resposta p gina do wiki i Para adicionar um anexo p gina fa a clique no separador Anexos e fa a clique em Adicionar um anexo j Para visualizar uma vers o anterior da p gina fa a clique no separador Vers es e fa a clique em Ver junto vers o da p gina que pretende ver Tarefas relacionadas comunidade Trabalhar com p ginas eliminadas Ao eliminar uma p gina de wiki est movida para a vista Lixo onde poder eliminar 8 permanentemente ou restaurar a p gina Sobre esta tarefa Se mudar de opini o relativamente elimina o de uma p gina de wiki poder restaur la a partir da vista Lixo mas ter de o fazer antes de o lixo ser esvaziado o administrador que determina a frequ ncia com que o lixo esvaziado Ao eliminar uma p gina de wiki da vista Lixo esta removida permanentemente e n o poder ser restaurada Quando os membros da comunidade t m acesso de editor podem eliminar ou restaurar p ginas que tenham criado Os propriet rios da comunidade podem eliminar ou restaurar qualquer p gina no wiki Procedimento 1 Abra o wiki da comunidade e seleccione Lixo na barra lateral de navega o 2 Seleccione uma ou mais p ginas e fa a clique numa das seguintes op es Restaurar Publica n
229. nde adicionar o marcador a partir do separador Adicionar a Comunidades seleccione uma comunidade na lista apresentada no campo Comunidade 7 Seleccione Adicionar aos marcadores importantes para adicionar a liga o lista de marcadores importantes na p gina Descri o geral da comunidade Nota Pode adicionar um m ximo de 100 marcadores importantes a uma comunidade 8 Se pretender incitar um debate acerca do marcador com os restantes membros da comunidade introduza uma mensagem no campo Mensagem para debate 9 Fa a clique em Guardar para adicionar o marcador comunidade Adicionar marcadores comunidade Adicione marcadores a s tios da Web relevantes para a sua comunidade a partir da rea de marcadores Procedimento Execute os seguintes passos para adicionar um marcador a partir da comunidade 1 Fa a clique em Marcadores na barra lateral da navega o e em seguida fa a clique em Adicionar marcador Necess rio Introduza o endere o da Web do recurso que pretende marcar no campo URL Necess rio Introduza um nome para a liga o do marcador no campo Nome Adicione uma descri o para a liga o do marcador no campo Descri o Adicione uma ou mais etiquetas que descrevam o conte do da liga o do marcador O OM da GO O Seleccione Adicionar aos Marcadores importantes para adicionar a liga o lista de marcadores importantes na p gina Descri o geral da comunidade 7 Fa a clique em Guarda
230. ndente da p gina onde est seleccione Ac es de p gina gt Criar descendente e em seguida introduza e guarde os detalhes da nova p gina Cap tulo 25 Trabalhar com um wiki de comunidade 127 c Para criar uma p gina no mesmo n vel da p gina de wiki onde se encontra seleccione Ac es de p gina gt Criar par e em seguida introduza e guarde os detalhes da nova p gina Para imprimir o conte do da p gina seleccione Ac es de p gina gt Imprimir p gina Para mover a p gina seleccione Ac es de p gina gt Mover p gina e seleccione uma das seguintes op es antes de fazer clique em OK Para tornar a p gina numa p gina de n vel superior no wiki seleccione a caixa de verifica o Tornar esta p gina numa p gina de n vel superior Para tornar a p gina numa p gina descendente de uma p gina de wiki existente introduza o nome da p gina ascendente no campo Mover esta p gina para ou seleccione a p gina na lista de p ginas apresentada Para reordenar o ndice do wiki seleccione um t tulo de p gina na lista Reordenar em e utilize as setas para mover a p gina para a posi o pretendida f Para descarregar a p gina seleccione Ac es de p gina gt Descarregar p gina e especifique se pretende ver ou guardar a p gina descarregada g Para eliminar a p gina seleccione Ac es de p gina gt Mover para o lixo e fa a clique em OK Os membros da comunidade com acesso de editor apenas podem elimi
231. ndonar essa comunidade Se foi poss vel abandonar a comunidade significa que existe pelo menos outro propriet rio que o poder tornar novamente propriet rio dessa comunidade Como substituir a imagem utilizada como log tipo para a minha comunidade necess rio ser o propriet rio de uma comunidade para editar o log tipo dessa comunidade Para substituir o log tipo da comunidade seleccione Ac es da comunidade gt Editar comunidade e fa a clique em Transferir uma imagem de comunidade Como posso visualizar os ltimos eventos e ac es de actualiza o de comunidade e filia o As actualiza es recentes a eventos e ac es que ocorrem nas comunidades s quais tem acesso s o apresentadas na p gina inicial Por que motivo n o poss vel abrir a aplica o Se uma aplica o bloquear na etapa A carregar ao iniciar a mesma verifique se o protocolo HTTP 1 1 est activado 44 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Sobre esta tarefa Ao iniciar as Actividades as Comunidades e os Ficheiros as aplica es podem bloquear na etapa A carregar e n o abrir Verifique se o navegador est a utilizar o protocolo HTTP 1 1 Pode verificar e activar o protocolo seguindo estas instru es Procedimento 1 Op a b d 2 Op a b C d 3 Op a b 0 d e cional Se estiver a utilizar o Internet Explorer execute os seguint
232. ng this Community Community Actons Add Content 66 Blog ideation Blog Activities Subcommunities E Media Gallery E Events Related Communities 1 7 wi gets 0 7 3 Opcional Fa a clique em Fechar paleta para fechar a paleta Resultados E adicionada uma sec o que cont m o mecanismo rea principal da janela da p gina Descri o geral e apresentada uma liga o totalidade da aplica o do mecanismo na barra lateral da navega o Criar uma actividade de comunidade Adicione actividades sua comunidade de modo a fornecer aos membros da comunidade um local para atribuir tarefas e partilhar informa es e recursos Ao iniciar uma actividade de uma comunidade pode conceder acesso actividade a todos os membros da comunidade ou pode restringir o acesso a um subconjunto de membros Antes de come ar Para os membros de uma comunidade poderem criar actividades em primeiro lugar o propriet rio da comunidade tem de adicionar o mecanismo Actividades comunidade Sobre esta tarefa A cria o de uma actividade consiste numa forma til de partilhar tarefas publicar informa es de eventos e organizar reuni es numa comunidade f cil criar uma actividade basta fazer clique num bot o e preencher um formul rio N o existem campos obrigat rios poss vel editar a actividade posteriormente para adicionar ou alterar informa es Se pretender pode criar uma actividade a par
233. niciado um f rum para ajudar na resolu o de um problema espec fico e se esse problema tiver sido entretanto solucionado bloqueie o f rum para que n o possam ser efectuadas mais altera es Ao bloquear um f rum os utilizadores poder o continuar a visualizar o conte do do f rum mas n o poder o adicionar novos t picos ou actualizar o conte do existente Procedimento Para bloquear um f rum execute os seguintes passos 1 Abra o f rum que pretende bloquear 2 Seleccione Ac es de f rum gt Bloquear f rum Resultados O f rum assinalado como bloqueado na interface do utilizador para informar os utilizadores que j n o podem contribuir para o f rum 96 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Forums Forums Topics H a Start a Forum Forums External community Locked Feed for these forums Como proceder a seguir Pode desbloquear um f rum se pretender permitir que os utilizadores possam voltar a adicionar t picos e respostas Para desbloquear um f rum abra o f rum e seleccione Ac es de f rum gt Desbloquear f rum Bloquear t picos de f runs Bloqueie o t pico de um f rum sempre que pretender impedir a respectiva edi o ou a publica o de respostas no mesmo Antes de come ar E necess rio que seja o propriet rio de uma comunidade para bloquear ou desbloquear um t pico no f rum de uma comunidad
234. nidade Utilize o utilit rio de transfer ncia de ficheiros para aperfei oar o blogue da sua comunidade com ficheiros de imagem Sobre esta tarefa O limite de tamanho de ficheiro predefinido para transfer ncia de 10 MB por ficheiro com um limite total de 500 MB para todos os ficheiros no blogue Cap tulo 24 Trabalhar com um blogue de comunidade 123 Procedimento 1 Seleccione Blogue na barra lateral de navega o e fa a clique em Defini es 2 Seleccione Transfer ncias de ficheiros na navega o e execute um ou mais dos seguintes passos a Para transferir um ficheiro fa a clique em Pesquisar para navegar at ao ficheiro que pretende transferir e em seguida fa a clique em Transferir b Para organizar os ficheiros numa pasta introduza um nome no campo Novo direct rio e fa a clique em Criar c Para eliminar um ficheiro seleccione o ficheiro e fa a clique em Eliminar Como proceder a seguir Pode adicionar os ficheiros transferidos s entradas do blogue fazendo clique no cone Inserir imagem no editor de rich text e pesquisando os ficheiros Tarefas relacionadas Visualizar a contagem de visitas do blogue da comunidade na p gi Pode visualizar a contagem de visitas do blogue da comunidade e descobrir a origem das visitas Adicionar liga es ao blogue da comunidade Se for propriet rio de uma comunidade pode melhorar o blogue ao adicionar liga es para s tios da Web imagens ou feed
235. nidades A comunidade ser ent o adicionada lista de comunidades na vista Sou um membro Para rejeitar o convite fa a clique em Recusar este convite O propriet rio da comunidade n o receber qualquer notifica o de que o convite foi rejeitado Pode ignorar o convite n o executando qualquer ac o Se ignorar um convite para participar numa comunidade o convite pode ser deixado aberto indefinidamente excepto se o propriet rio da comunidade optar por revogar o mesmo Os propriet rios da comunidade t m tamb m a op o de enviar novamente o convite como lembrete 50 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Cap tulo 15 Criar comunidades Inicie uma comunidade para incentivar as pessoas na organiza o com interesses ou objectivos semelhantes a colaborarem Sobre esta tarefa As Comunidades podem ser livres moderadas ou restritas As Comunidades livres e moderadas est o vis veis para todas as pessoas na organiza o As comunidades restritas n o est o vis veis para pessoas sem filia o na comunidade Apenas as comunidades restritas permitem que convidados externos organiza o se possam tornar membros Nota As comunidades livres ou moderadas poder o n o estar dispon veis na organiza o se o administrador optar por desactivar um ou ambos os tipos de comunidades Procedimento Para iniciar uma comunidade execute os seguintes
236. nomas de software baseadas em HTML Ao adicionar um mecanismo a uma comunidade estar a criar uma associa o entre essa comunidade e a aplica o do mecanismo A filia o entre a comunidade e a aplica o do mecanismo sincronizada e as liga es totalidade da aplica o do mecanismo s o criadas na interface do utilizador da comunidade de modo a que possa localizar facilmente e trabalhar com a totalidade da aplica o publicado um resumo da actividade mais recente na p gina Descri o geral da comunidade e poder aceder aplica o completa em qualquer altura fazendo clique na liga o correspondente na barra de navega o da comunidade Ao criar uma comunidade apresentado o mecanismo Ficheiros por predefini o Pode personalizar a sua comunidade adicionando mecanismos adicionais Por exemplo a adi o do mecanismo F runs oferece aos membros um local onde podem publicar t picos de debate e partilhar ideias A paleta de conte do apresenta a selec o completa de mecanismos disponibilizados pelo administrador para utiliza o nas Comunidades Procedimento Para adicionar um mecanismo comunidade execute os passos que se seguem 1 A partir da p gina Descri o geral de uma comunidade seleccione Ac es da comunidade gt Personalizar para a abrir a paleta de conte do 2 Fa a clique num mecanismo para adicionar o mesmo comunidade O Copyright IBM Corp 2010 2013 109 My community Stop Followi
237. nt rio Introduza o coment rio e em seguida fa a clique em Guardar 170 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Op o Descri o Para descarregar ficheiros Para editar as propriedades dos ficheiros e Para descarregar um ficheiro abra a p gina do ficheiro e fa a clique em Descarregar este ficheiro e Para descarregar um ou mais ficheiros abra uma vista de ficheiros ou pastas seleccione a caixa junto aos ficheiros que pretende descarregar e fa a clique em Descarregar e Para descarregar todos os ficheiros na vista fa a clique em Descarregar todos os ficheiros para descarregar um ficheiro comprimido que contenha todos os ficheiros na pasta incluindo os ficheiros n o apresentados na p gina actual O ficheiro comprimido pode ter um tamanho m ximo de 4 GB Nota Se algum dos nomes dos ficheiros que est a descarregar para o ficheiro comprimido contiver caracteres n o ingleses pode utilizar a defini o Global predefini o Esta defini o informa o programa de compress o que deve utilizar caracteres UTF 8 de modo a que todos os caracteres do nome do ficheiro possam ser correctamente processados durante a compress o Se os nomes dos ficheiros inclu dos no ficheiro comprimido n o forem apresentados correctamente ap s seleccionar a defini o Global predefini o fa a clique em Global predefini o especifiqu
238. ntactos aceites s o adicionados lista de contactos e os contactos ignorados s o rejeitados Para importar contactos fa a clique em Pessoas gt Contactos e fa a clique no sinal de adi o Em seguida seleccione Importar contactos Seleccione o IBM Notes ou o Microsoft Outlook como a aplica o da qual pretende importar contactos e siga as instru es Os contactos seleccionados s o importados para a lista de contactos Por predefini o todos os contactos recebidos s o seleccionados Desmarque quaisquer contactos que n o pretende importar e Abra o perfil de uma pessoa e seleccione a op o de adicion la lista de contactos 2 Opcional Atribua etiquetas ao contacto Os contactos s o automaticamente identificados com o respectivo cargo e organiza o As etiquetas que adicionar ao contacto s o apenas vis veis para si As etiquetas s o uma forma til de adicionar informa es que pretende memorizar acerca de um contacto Tamb m pode procurar contactos por etiquetas Para introduzir mais do que uma etiqueta separe cada etiqueta com um espa o ou v rgula 3 Opcional Convite um contacto para fazer parte da sua rede fazendo clique em Pessoas gt Contactos e em seguida fazendo clique na seta e seleccionando Convidar para a rede Se convidar um contacto para a rede enviado ao contacto de rede pendente um convite que este pode aceitar ou ignorar Ap s a aceita o do convite o utilizador pode aceder ao pe
239. o 2 Fa a clique num mecanismo para adicionar o mesmo comunidade My community Stop Following this Community Community Actions Add Content Otere sdo q amp Blog G ideation Blog Activities Subcommunities E Media Gallery E Events Related Communities 1 7 wi gets of 7 3 Opcional Feche a paleta de mecanismos Resultados Uma sec o que cont m o mecanismo adicionada rea principal da p gina Descri o geral e apresentada uma liga o para a aplica o de mecanismo completa na barra de navega o da comunidade Mover mecanismos de comunidades Ap s adicionar mecanismos a uma comunidade pode mov los para encontrar um esquema mais adequado s necessidades da comunidade O Copyright IBM Corp 2010 2013 73 Antes de come ar necess rio que seja o propriet rio de uma comunidade para mover um mecanismo dessa comunidade Sobre esta tarefa Pode personalizar o esquema da p gina Descri o geral para satisfazer as necessidades da comunidade Nota N o poss vel mover o conte do de um mecanismo apenas o mecanismo em si Procedimento Para mover um mecanismo execute os passos que se seguem 1 Fa a clique na barra de t tulo do mecanismo e arraste o mecanismo para uma nova localiza o na p gina 2 Solte o bot o do rato para acoplar o mecanismo na localiza o pretendida Trabalhar com mecanismos de comunidades Utilize as op es dispon veis no menu de
240. o pergunta fa a clique em Anexar um ficheiro e pesquise um ficheiro para anexar 8 Fa a clique em Guardar Como proceder a seguir Pode publicar uma resposta sua pr pria pergunta fazendo clique em Adicionar a sua resposta e executando os passos no t pico Responder a perguntas num f rum Ao publicar uma resposta a uma pergunta colocada por si a resposta automaticamente assinalada como uma resposta aceite Para aceitar uma resposta publicada por outro utilizador fa a clique em Aceitar esta resposta A resposta assinalada como uma resposta aceite e o cone junto pergunta original muda para um visto verde Iv 98 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections As respostas aceites s o tamb m real adas com um fundo verde para que possa identificar rapidamente as mesmas quando existem v rias respostas Pode marcar v rias respostas como aceites Sempre que uma resposta assinalada como resposta correcta todo o t pico assinalado como respondido Para rejeitar uma resposta que j foi marcada como aceite fa a clique em Recusar esta resposta Se a pergunta tiver sido marcada como respondida mas posteriormente descobrir que necessita de mais informa es fa a clique em Reabrir pergunta A pergunta marcada como aberta e os utilizadores poder o publicar novamente respostas mesma Responder a perguntas num f rum Partilhe os seus conhecim
241. o Se tornar uma pasta privada numa pasta dispon vel para todos os utilizadores da sua empresa os ficheiros que n o tenham sido concebidos como dispon veis para todos os utilizadores ser o removidos dessa pasta Os ficheiros nas pastas que partilhou com pessoas ou comunidades podem ser visualizados e editados pelas pessoas e comunidades com as quais a pasta foi partilhada As pessoas e comunidades podem ter acesso de Leitor Contribuinte ou Propriet rio a uma pasta Os Leitores podem visualizar ficheiros na pasta Os Contribuintes podem adicionar ficheiros pasta eliminar ficheiros que tenham sido adicionados por si e visualizar informa es acerca de ficheiros na pasta Os Propriet rios podem partilhar a pasta com outras pessoas e eliminar ficheiros da pasta Sempre que partilha uma pasta com outras pessoas e comunidades estas poder o visualizar os ficheiros nessa pasta No entanto estas pessoas n o podem visualizar esses ficheiros em qualquer outra localiza o excepto se partilhar explicitamente os ficheiros com as mesmas Por exemplo caso tenha adicionado um ficheiro a uma pasta e partilhado essa pasta com a C tia mas n o tenha partilhado o ficheiro com a C tia ela poder visualizar e abrir o ficheiro nessa pasta mas n o poder v lo em qualquer outra lista Sempre que partilha uma pasta com pessoas ou altera a respectiva fun o essas pessoas s o notificadas e Os ficheiros em pastas que tenham sid
242. o Os membros convidados t m de come ar por aceitar o convite para participarem como utilizadores convidados para que possam aceder s comunidades s quais tenham sido adicionados como membros Para adicionar propriet rios da comunidade fa a clique na seta para baixo no segundo ficheiro junto a Membros e seleccione Propriet rios Em seguida introduza os nomes das pessoas que pretende adicionar no campo Propriet rios Nota Os propriet rios da comunidade podem editar a comunidade e A IBM oferece um servi o de subscri o denominado Activa o de servidor de integra o Este servi o transfere utilizadores do direct rio de organiza o da sua empresa para o direct rio de organiza o do SmartCloud para Social Business Este servi o adiciona utilizadores e grupos automaticamente e transfere as altera es quando as informa es sobre o utilizador no direct rio empresarial s o alteradas Se a sua organiza o estiver interessada neste servi o consulte o t pico Solicitar a activa o do servidor de integra o para obter informa es detalhadas Se subscrever a Activa o do servidor de integra o poder adicionar grupos s suas comunidades Para adicionar grupos a uma comunidade seleccione Grupos na lista pendente Membros e em seguida introduza os nomes dos grupos que pretende adicionar no campo Membros Em alternativa pode procurar um grupo espec fico fazendo clique em Pesquisar grupos e em seguida introd
243. o Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Cap tulo 8 Trabalhar com modelos Reutilize o estilo ou conte do de uma actividade ou entrada criando modelos Sobre esta tarefa Pode utilizar um modelo de actividade para capturar os passos contactos recursos e ferramentas requeridos utilizados para concluir um processo comum Ap s criar o modelo pode criar v rias actividades a partir do mesmo para cada projecto que utilize esse processo Pode utilizar um modelo de entrada para capturar um conjunto de campos que incluem uma entrada personalizada Ap s criar o modelo de entrada pode criar v rias entradas a partir do mesmo Procedimento Para iniciar uma actividade a partir de um modelo fa a clique em Iniciar uma actividade e seleccione Seleccionar um modelo de actividade Para criar uma entrada a partir de um modelo fa a clique em Adicionar a partir do modelo de entrada e seleccione o modelo a utilizar Para criar um modelo de actividade a partir de uma actividade existente fa a clique em Ac es de actividades gt Copiar como novo modelo Para criar um modelo de entrada a partir de uma entrada ou tarefa existente fa a clique em Mais ac es gt Guardar como modelo de entrada a partir da vista de detalhes da entrada Se estiver a utilizar actividades aut nomas pode criar um novo modelo sem iniciar primeiro uma actividade Fa a clique em Modelos de actividades gt Iniciar um novo modelo Ta
244. o apenas ter um nico propriet rio empresarial O propriet rio empresarial pode executar qualquer uma das ac es que podem ser executadas por um propriet rio da actividade O propriet rio empresarial tamb m pode transferir a fun o de propriet rio empresarial para outro membro da actividade com uma conta activa Nota N o pode transferir a propriedade empresarial para um membro convidado da actividade e um convidado que um propriet rio empresarial n o pode transferir a propriedade empresarial Procedimento Execute estes passos para alterar o propriet rio empresarial de uma actividade 1 Na vista As minhas actividades fa a clique numa actividade para abrir a mesma 2 Fa a clique em Membros na rea de navega o 3 Fa a clique em Editar junto ao membro cuja fun o pretende alterar para propriet rio empresarial 4 Fa a clique em Propriet rio empresarial e em seguida fa a clique em Guardar 36 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections 5 Fa a clique em OK para confirmar a altera o Resultados J n o o propriet rio empresarial Cap tulo 9 Actualizar membros 37 38 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Cap tulo 10 Comunidades Aproxime se de pessoas com interesses semelhantes aos seus Novidades Fique a saber quais os componentes que foram ad
245. o com todas as pessoas da sua organiza o qualquer pessoa da organiza o poder visualizar e descarregar esse ficheiro Consulte o t pico Utilizar a partilha de ficheiros para colaborar com outras pessoas Recomendar e comentar Recomende goste e comente ficheiros Consulte o t pico Trabalhar com os ficheiros de outras pessoas Organizar ficheiros com etiquetas Adicione etiquetas descritivas aos ficheiros para facilitar a localiza o dos mesmos posteriormente Consulte o t pico Utilizar etiquetas de ficheiros Organizar ficheiros em pastas Organize os seus ficheiros em pastas Tal como os ficheiros pode acompanhar pastas para receber notifica es quando estas forem actualizadas As pastas podem ser particulares partilhadas ou dispon veis para todos os utilizadores da sua organiza o Mantenha as pastas particulares para que apenas o utilizador possa trabalhar com as mesmas Partilhe pastas com utilizadores espec ficos ou grupos e seleccione o acesso que lhes pretende atribuir Pode disponibilizar pastas para que todos os utilizadores da organiza o as possam visualizar Consulte o t pico Criar pastas Nota A marca o igualmente uma forma til de organizar ficheiros e pastas Vers es Lixo 158 Ao adicionar um ficheiro este torna se na primeira vers o do ficheiro criada uma nova vers o se restaurar um ficheiro a partir de uma vers o anterior ou se transferir uma nova vers o do ficheiro Se ti
246. o disponibilizadas a todas as pessoas da organiza o podem ser lidos por qualquer pessoa na sua organiza o mas apenas o propriet rio e as pessoas com acesso de Contribuinte e Propriet rio podem adicionar ficheiros a essas pastas Procedimento 1 Fa a clique em Nova pasta ou Novo gt Nova pasta Introduza um nome de pasta Opcional Introduza uma descri o Pon Especifique como pretende partilhar a pasta Seleccione Ningu m para tornar a pasta privada Seleccione Pessoas ou Comunidades para partilhar o ficheiro com pessoas espec ficas a Seleccione uma Pessoa ou uma Comunidade b Atribua um n vel de acesso de Propriet rio Contribuinte ou Leitor O Copyright IBM Corp 2010 2013 201 c Comece a introduzir um nome ou endere o de correio electr nico e em seguida seleccione esse nome ou endere o caso seja apresentado Seleccione Todas as pessoas na NomedaSuaOrganiza o para permitir o acesso de leitura do conte do da pasta a todas as pessoas na sua organiza o 5 Fa a clique em Permitir que a pasta seja partilhada com pessoas que n o pertencem minha organiza o para tornar a pasta vis vel para todas as pessoas na sua organiza o e permitir que outras pessoas visualizem e descarreguem ficheiros na pasta 6 Fa a clique em Todas as pessoas na NomedaSuaOrganiza o podem contribuir para esta pasta para permitir que todas as pessoas na sua organiza o contribuam para a pasta 7 Fa a cliqu
247. o lhe for solicitado especifique que pretende abrir o ficheiro 3 Fa a clique em Guardar ficheiro gt OK 4 Especifique a pasta na qual guardar o ficheiro e fa a clique em Guardar Tarefas relacionadas Cap tulo 38 Editar um ficheiro utilizando o SmartCloud Docs na p Se tiver uma subscri o do IBM SmartCloud Docs pode editar um documento folha de c lculo apresenta o ou ficheiro de texto transferido enquanto trabalha nos Ficheiros Tamb m pode visualizar partilhar e co editar com outros utilizadores Cap tulo 37 Visualizar um ficheiro com o visualizador Pode visualizar um documento uma folha de c lculo uma apresenta o ou um ficheiro PDF enquanto trabalha na aplica o Ficheiros O IBM Corporation 2007 2013 O IBM 2010 2013 O Copyright IBM Corp 2013 177 178 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Cap tulo 36 Criar transferir e editar um ficheiro novo Se tiver uma subscri o do IBM SmartCloud Docs pode criar e editar um novo documento folha de c lculo ou apresenta o enquanto trabalha nos Ficheiros Assim que o documento for criado e transferido pode come ar a trabalhar imediatamente no ficheiro utilizando as respectivas ferramentas de edi o incorporadas Sobre esta tarefa Alguns tipos de ficheiros podem ser criados e editados directamente a partir da aplica o Ficheiros Estes tipos incluem fiche
248. o para aceitar coment rios b Para notificar outros membros acerca de uma entrada seleccione Mais ac es gt Notificar outras pessoas c Para voltar lista completa de entradas de blogue fa a clique em Ver todas as entradas Cap tulo 24 Trabalhar com um blogue de comunidade 119 Tarefas relacionadas Criar uma entrada de blogue na p gina 116 Pode contribuir para o blogue da comunidade se tiver permiss o de autor ou de rascunho Editar entradas do blogue da comunidade na p gina 117 Se tiver as permiss es adequadas pode editar uma entrada do blogue da comunidade para alterar o conte do ou o estado Incorporar v deos num blogue de comunidade na p gina 118 Pode incorporar ficheiros de v deo Flash ou v deos do YouTube no blogue de comunidade Gerir o blogue da comunidade Ap s adicionar um blogue a uma comunidade pode gerir o acesso ocultar ou remover o blogue da comunidade Antes de come ar E necess rio que seja o propriet rio de uma comunidade para editar ocultar ou remover um blogue da comunidade ou alterar a filia o do mesmo Sobre esta tarefa Ao criar um blogue da comunidade concedido acesso de autor a todos os membros da comunidade por predefini o Dependendo da comunidade poder pretender alterar o n vel de acesso dos membros Tenha em aten o que o acesso abrange sempre a totalidade da comunidade Os propriet rios da comunidade s o sempre propriet rios do blo
249. odas as vers es dos ficheiros transferidos Se necess rio pode eliminar vers es de ficheiros anteriores para criar espa o de armazenamento adicional O limite de tamanho do ficheiro para transferir um nico ficheiro 500 MB Por predefini o a quantidade de espa o de armazenamento atribu do a um nico utilizador de 5 GB Nota O n mero m ximo de caracteres permitido no nome do ficheiro 248 menos em alguns idiomas incluindo a extens o do ficheiro Utilize quaisquer caracteres excepto os seguintes lt gt Nota E verificada a exist ncia de v rus nos ficheiros durante a transfer ncia Tamb m verificada a exist ncia de v rus nos ficheiros transferidos periodicamente Nota Se tiver uma subscri o do IBM SmartCloud Docs tamb m pode criar transferir e come ar a editar um ficheiro de documento folha de c lculo ou apresenta o atrav s de um nico passo Consulte o t pico Criar transferir e editar um ficheiro novolpara obter detalhes Procedimento Fa a clique em Transferir ficheiros 2 Fa a clique em Pesquisar seleccione um ou mais ficheiros e fa a clique em Abrir 3 Opcional Introduza etiquetas separadas por um espa o 4 Seleccione qualquer uma das seguintes op es de partilha Op o Descri o Ningu m Torna os ficheiros particulares Apenas o propriet rio poder ver e editar os ficheiros Copyright IBM Corp 2010 2013 173 Op o D
250. olicitar que estes trabalhem num determinado ficheiro consigo Consulte os t picos Visualizar um ficheiro utilizando o visualizador e Editar um ficheiro utilizando o SmartCloud Docs O Copyright IBM Corp 2010 2013 157 Localizar ficheiros Localize ficheiros efectuando procuras em listas de ficheiros em diferentes vistas Ordene as vistas por coluna e em seguida filtre as mesmas para apresentar os ficheiros por data pela forma como s o partilhados ou pelo respectivo n vel de acesso Procure ficheiros utilizando etiquetas Marque os ficheiros com os quais trabalha frequentemente para tornar os mesmos f ceis de localizar Finalmente organize ficheiros em pastas para agrupar os mesmos facilmente Consulte o t pico Localizar ficheiros Acompanhar ficheiros Abra um ficheiro e fa a clique em Acompanhar para receber notifica es de actualiza o Ir receber uma notifica o por correio electr nico sempre que o ficheiro for editado ou que uma nova vers o for transferida Tamb m ir receber actualiza es descritivas em A minha vista resumo Feed de not cias Consulte o t pico Acompanhar as altera es efectuadas a ficheiros e pastas N veis de acesso Sempre que partilha os seus ficheiros com pessoas ou comunidades pode conceder a estas acesso de Leitor ou Editor Quando partilha as suas pastas com pessoas ou comunidades pode conceder a estas acesso de Leitor Contribuinte ou Propriet rio Sempre que partilha um ficheir
251. oment rios para novas entradas ou para definir um limite de tempo de modo a que ap s um n mero especificado de dias o campo de coment rio deixe de estar dispon vel Pode aplicar estas defini es a entradas de blogue existentes 2 Fa a clique em Actualizar defini es do blogue para aplicar as altera es Para adicionar ou remover um membro do blogue necess rio adicionar ou remover essa pessoa da filia o da comunidade Pode efectuar este procedimento na p gina Membros da comunidade Para obter mais informa es acerca da altera o da filia o numa comunidade consulte Gerir filia o da comunidade Tamb m pode executar as seguintes tarefas de gest o a partir da p gina Descri o geral da v comunidade fazendo clique no cone Ac es seleccionando a partir do menu apresentado na barra de t tulo do mecanismo Blogue e Para mover o mecanismo do Blogue para cima ou para baixo na p ginaDescri o geral seleccione Mover para cima ou Mover para baixo conforme aplic vel Para ocultar o blogue seleccione Ocultar e confirme que pretende remover temporariamente o blogue da comunidade Quando estiver preparado para retomar a actividade do blogue seleccione Ac es da comunidade gt Personalizar e adicione novamente o blogue a partir da sec o Oculto da paleta de mecanismos Todo o conte do ser restaurado Para remover o blogue e respectivo conte do seleccione Remover e preencha o
252. omunidade podem executar as seguintes ac es de gest o por predefini o Cap tulo 17 Como adicionar membros a uma comunidade 69 Tabela 3 Tarefas de gest o Tipo de tarefa O propriet rio da comunidade pode Gest o da comunidade e Eliminar a comunidade e Actualizar o nome da comunidade Actualizar a descri o da comunidade e Alterar o n vel de acesso da comunidade e Transferir uma imagem para associar comunidade e Adicionar e remover etiquetas da comunidade e Editar e eliminar conte do da comunidade e Criar editar e eliminar subcomunidades Gest o da filia o e Adicionar e remover membros e Convidar novos membros e Revogar convites a membros e Alterar a fun o dos membros e Importar membros da comunidade Gest o de mecanismos e Adicionar mecanismos e Editar defini es dos mecanismos Mover mecanismos e Ocultar mecanismos e Eliminar mecanismos Os propriet rios das Comunidades tamb m podem executar as seguintes tarefas quando trabalharem com recursos da comunidade Tabela 4 Tarefas de mecanismos de comunidades Recurso O propriet rio da comunidade pode Actividades e Editar e eliminar actividades das comunidades e Assinalar actividades como conclu das e Adicionar e remover membros da actividade atrav s da actualiza o da filia o da comunidade Blogue e Adicionar editar e eliminar entradas e coment rios de blogues da comunid
253. ontinuar o a poder visualiz lo e a trabalhar com o mesmo 166 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Op o Descri o Para tornar um ficheiro partilhado particular Abra a p gina do ficheiro Fa a clique no separador Partilha Fa a clique na liga o Parar partilha DO OE Fa a clique em OK Este procedimento faz com que o utilizador seja a nica pessoa que pode visualizar ou trabalhar com o ficheiro Para despromover o acesso de um utilizador a um Abra a p gina do ficheiro ficheiro partilhado Fa a clique no separador Partilha Fa a clique em x junto a uma pessoa ou comunidade FR Seleccione um novo n vel de acesso e em seguida fa a clique em OK Para parar a partilha de ficheiros i Abra a p gina do ficheiro 2 Fa a clique no separador Partilha 3 Fa a clique em Parar a partilha deste ficheiro e em seguida fa a clique em OK Para ver como um ficheiro foi partilhado 1 Abra a p gina do ficheiro 2 Fa a clique no separador Partilha para visualizar as informa es de partilha 3 Se dispon vel fa a clique na op o Ver quem partilhou para obter mais detalhes Conceitos relacionados Cap tulo 32 Descri o geral dos Ficheiros na p gina 157 Os Ficheiros permitem ao utilizador e a outras pessoas transferir organizar partilhar e colaborar em ficheiros fa
254. or membros da actividade Procedimento Fa a clique em Anexar ficheiros para transferir um ficheiro para a actividade Os ficheiros anexados s o transferidos para a actividade e armazenados na actividade Os ficheiros n o podem ser partilhados fora da filia o da actividade O conte do dos ficheiros que s o transferidos para as actividades n o pass vel de procura Se pretender transferir um ficheiro que pode partilhar com um p blico mais alargado posteriormente adicione o ficheiro aplica o Ficheiros Pode adicionar uma liga o para um ficheiro ou uma pasta na aplica o Ficheiros a partir da entrada de actividade de forma a partilhar o mesmo com os membros da actividade Os ficheiros anexados a uma entrada da actividade s o armazenados na actividade Nota A caixa de di logo Anexo apresenta o tamanho m ximo de ficheiro que pode transferir Ao anexar ficheiros de grande dimens o a uma actividade poder afectar o desempenho da actividade Uma actividade que cont m ficheiros de grande dimens o pode demorar mais tempo a carregar Em alternativa a anexar um ficheiro a uma entrada transfira o ficheiro para a aplica o de Ficheiros e em seguida adicione uma liga o para a sua actividade a esse ficheiro Attachment Browse Max file size 30 MB Fa a clique em Adicionar campos personalizados gt Liga o para ficheiro para adicionar uma liga o a um ficheiro Seleccione o ficheiro para o qual p
255. or o propriet rio do ficheiro Cap tulo 33 Utilizar a partilha de ficheiros para colaborar com outras pessoas 171 Conceitos relacionados Cap tulo 32 Descri o geral dos Ficheiros na p gina 157 Os Ficheiros permitem ao utilizador e a outras pessoas transferir organizar partilhar e colaborar em ficheiros facilmente Compreender os direitos de acesso aos ficheiros na p gina 161 Os propriet rios de ficheiros podem manter os respectivos ficheiros particulares ou partilhar os mesmos com outros utilizadores Tarefas relacionadas Cap tulo 45 Adicionar ficheiros a pastas na p gina 203 Utilize pastas para organizar ficheiros Adicione ficheiros a pastas s quais tenha acesso de Contribuinte ou Propriet rio 172 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Cap tulo 34 Transferir e partilhar ficheiros Pode transferir um ou mais ficheiros do seu dispositivo para os Ficheiros Sobre esta tarefa Pode transferir ficheiros existentes para associar os mesmos a uma actividade ou comunidade ou para armazenar apenas os mesmos centralmente para sua refer ncia ou utiliza o posterior Opcionalmente pode atribuir etiquetas e partilhar ficheiros com outras pessoas durante ou ap s a transfer ncia O administrador limita a quantidade de espa o de que o utilizador disp e para armazenar os ficheiros Os ficheiros armazenados incluem t
256. ores em p xeis para a largura e altura bem como a quantidade de espa o vertical e horizontal a apresentar volta do v deo 4 Fa a clique em Pr visualizar para ver como o v deo ser apresentado na p gina do wiki 5 Fa a clique em OK para guardar as altera es a Para incorporar um v deo do YouTube 1 Na p gina do v deo no YouTube fa a clique em Partilhar e em seguida fa a clique em Incorporar 2 Copie as informa es incorporadas para o v deo 3 Fa a clique no separador C digo fonte de HTML na p gina do wiki e coloque o cursor no local onde pretende incorporar o v deo 4 Cole o c digo que copiou no passo ii entre os controlos lt p gt de abertura e fecho Por exemplo lt p gt lt iframe width 560 height 315 src http www youtube com embed QbEPPnZWJOw frameborder 0 allowfullscree lt p gt 2 Guarde a p gina do wiki e em seguida actualize a para se certificar de que o v deo apresentado Trabalhar com p ginas de wiki Dependendo do n vel de acesso ao wiki da comunidade pode trabalhar com p ginas de wiki de variadas formas Procedimento 1 Seleccione Wiki na barra lateral de navega o da p gina Descri o geral da comunidade e abra a p gina com a qual pretende trabalhar 2 Execute uma ou mais das seguintes tarefas a Para editar a p gina de wiki fa a clique em Editar efectue as actualiza es e fa a clique em Guardar e fechar b Para criar uma p gina desce
257. orrespondem s mai sculas e min sculas correctas 1 No separador Comunidades abra a comunidade que pretende eliminar Se ainda n o tiver iniciado sess o solicitado que o fa a 2 Seleccione Ac es da comunidade gt Eliminar comunidade 3 Fa a clique em OK para confirmar que pretende mover a comunidade para o lixo Criar subcomunidades Crie uma subcomunidade sempre que pretender convidar um subconjunto de membros de uma comunidade existente Antes de come ar Tem de ser propriet rio de uma comunidade ou um propriet rio empresarial para criar uma subcomunidade Ao criar uma subcomunidade todos os propriet rios da comunidade tornam se automaticamente propriet rios da subcomunidade O propriet rio empresarial da comunidade ascendente torna se igualmente no propriet rio empresarial da nova subcomunidade A subcomunidade tem exactamente as mesmas funcionalidades que a comunidade ascendente apresentada na p gina Comunidades e o utilizador pode edit la adicionar mecanismos e executar as mesmas ac es que poderia realizar na comunidade ascendente Sobre esta tarefa A cria o de subcomunidades uma forma particularmente til de organizar os membros da comunidade em grupos mais pequenos com diferentes reas de interesse Ao criar subcomunidades pode partilhar informa es e colaborar com um conjunto mais espec fico de utilizadores mantendo os mesmos objectivos da comunidade ascendente Pode adicionar tant
258. os eventos tem de definir a fun o de filia o como leitor Todos os membros de uma comunidade recebem a mesma fun o Cap tulo 28 Agendar eventos da comunidade 147 Procedimento Para alterar o n vel de acesso dos membros da comunidade aos eventos execute os seguintes passos 1 Seleccione Ac es da comunidade gt Editar comunidade 2 Fa a clique no separador Eventos 3 Seleccione a fun o que pretende atribuir aos membros e fa a clique em Guardar Adicionar eventos de comunidade sua agenda pessoal Mantenha se actualizado acerca dos futuros eventos da comunidade adicionando sua agenda pessoal um feed a partir do mecanismo Eventos Antes de come ar A sua aplica o de correio electr nico tem de suportar feeds de iCal ou iCalendar Por predefini o pode importar eventos com at seis meses e eventos futuros at 12 meses no futuro O administrador pode reconfigurar esta defini o Procedimento Para adicionar um feed a partir do mecanismo Eventos sua agenda pessoal execute os passos que se seguem 1 Seleccione Eventos na barra de navega o da comunidade 2 Fa a clique em Adicionar agenda pessoal 3 Fa a clique no URL que apresentado na caixa para subscrever todos os eventos da comunidade Dependendo da aplica o de agenda de que disp e poder ser necess rio copiar o URL para essa aplica o Fa a clique em OK 4 Subscreva o URL que copiou no passo anterior como um feed
259. outro m todo O mecanismo Comunidades relacionadas ajuda a dar conhecimento destas comunidades a outras pessoas caso estas comunidades n o sejam recomendadas s mesmas ou caso estas pessoas as tenham ignorado Sugest o Uma boa pr tica consiste em n o partilhar uma comunidade restrita como comunidade relacionada Assim apenas as pessoas que j s o membros podem aceder mesma Procedimento 1 Na p gina Descri o geral da comunidade fa a clique em Adicionar uma comunidade na rea Comunidades relacionadas da p gina 2 Introduza o URL da comunidade que pretende partilhar o Introduza o nome da comunidade 4 Introduza uma descri o com significado da comunidade Considere o modo como a comunidade est relacionada com a comunidade actual e o motivo pelo qual outros membros poder o estar interessados na mesma 5 Fa a clique em Guardar Resultados Para editar ou eliminar uma comunidade relacionada fa a clique em Comunidades relacionadas na rea de navega o da comunidade e em seguida fa a clique em Mais junto comunidade relacionada que Cap tulo 16 Trabalhar com comunidades 59 pretende eliminar ou editar Seleccione Editar ou Remover esta comunidade Ao fazer clique em Mais tamb m s o apresentadas as actualiza es mais recentes para comunidade Outra forma de partilhar comunidades relacionadas com a sua equipa consiste em adicionar o bot o Comunidade relacionada no navegador Fa a clique em Fe
260. ovamente a p gina no wiki Eliminar Remove permanentemente a p gina do wiki Localizar p ginas de wiki A medida que a comunidade aumenta em tamanho se estiver procura de informa es espec ficas pode procurar p ginas de wiki de v rias formas 128 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Procedimento 1 Seleccione Wiki na barra lateral de navega o na p gina Descri o geral da comunidade 2 Execute uma ou mais das seguintes tarefas a Para pesquisar uma p gina utilizando a hierarquia de p ginas expanda a barra lateral de navega o e seleccione p ginas b Para procurar p ginas identificadas com uma palavra chave espec fica fa a clique numa etiqueta no filtro Etiquetas c Para procurar uma p gina certifique se de que Este wiki est seleccionado no menu de procura introduza um t tulo de p gina no campo de procura e fa a clique no cone de procura d Para procurar p ginas por data expanda o filtro Datas e seleccione o per odo de tempo no qual est interessado e Para aceder directamente a uma p gina quando sabe o t tulo fa a clique em ndice expanda o filtro P ginas e fa a clique em Ir para a p gina Introduza o t tulo da p gina no campo T tulo e fa a clique no cone de procura f Para localizar p ginas que editou fa a clique em ndice expanda o filtro P ginas e fa a clique em Editado por mim Tarefas r
261. p gina inicial do wiki Pode seleccionar qualquer mecanismo de p gina completa como uma p gina inicial Procedimento Para alterar a p gina inicial da comunidade execute os seguintes passos 1 No separador Comunidades seleccione a comunidade que pretende editar Se ainda n o tiver iniciado sess o solicitado que o fa a 2 Seleccione Ac es da comunidade gt Editar comunidade 3 Fa a clique na seta de lista pendente junto a P gina inicial e seleccione uma p gina inicial na lista pendente apresentada 4 Fa a clique em Guardar Resultados Os utilizadores s o redireccionados para a p gina especificada ao abrirem uma comunidade Quando um utilizador abrir uma comunidade a partir de qualquer um dos seguintes locais redireccionado para a nova p gina inicial Liga es do cat logo de comunidades Liga es na faixa de navega o Liga es de subcomunidades e Cart es de visita Liga o par metro identificador de comunidade Liga o de navega o Regressar comunidade Liga es em notifica es de correio electr nico Aceitar convite Liga es de experi ncias incorporadas 82 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Cap tulo 20 Trabalhar com marcadores da comunidade Adicione marcadores para disponibilizar recursos da Web teis directamente a partir da comunidade Refer ncias relacionadas Ca
262. p tulo 10 Comunidades na p gina 39 Aproxime se de pessoas com interesses semelhantes aos seus Co Marcadores Adicionar o mecanismo Marcadores para partilhar recursos da Web Adicione o mecanismo Marcadores de modo a que o utilizador e os restantes membros da comunidade possam disponibilizar recursos da Web teis directamente a partir da comunidade Antes de come ar Tem de ser propriet rio de uma comunidade para adicionar o mecanismo Marcadores a uma comunidade Sobre esta tarefa Quando o mecanismo Marcadores adicionado a uma comunidade o utilizador e os restantes membros da comunidade podem adicionar novos marcadores directamente comunidade Para adicionar o mecanismo Marcadores a uma comunidade execute os seguintes passos Procedimento 1 A partir da p gina Descri o geral da comunidade seleccione Ac es da comunidade gt Personalizar para abrir a paleta de conte dos 2 Fa a clique em Marcadores na paleta de conte do 3 Opcional Fa a clique em Fechar paleta para fechar a paleta Resultados A sec o Marcadores criada e apresentada na p gina Descri o geral da comunidade igualmente adicionada uma liga o Marcadores barra lateral de navega o Pode utilizar esta liga o para apresentar todos os marcadores associados comunidade Adicionar um marcador de uma p gina da Web a uma comunidade Utilize o bot o de marcador para adicionar o bot o Adicionar marcador
263. para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections 2 Fa a clique em Adicionar membros Seleccione o tipo de membro e a fun o do membro e em seguida introduza o nome da pessoa da comunidade ou do grupo Um propriet rio empresarial pode adicionar modificar e eliminar qualquer membro ou tipo de conte do de uma actividade bem como a pr pria actividade Um propriet rio pode adicionar conte do visualizar e editar todas as entradas e gerir a filia o da actividade Os autores podem visualizar conte do e editar as respectivas entradas Um leitor apenas pode visualizar conte do Nota e A fun o de grupo est dispon vel a pedido Contacte o administrador da sua organiza o para obter informa es Se introduzir um endere o de correio electr nico de uma pessoa que n o tem uma conta ou que tem uma conta mas n o pertence mesma organiza o tem de fazer clique no cone do sinal de adi o para adicionar essa pessoa Se a pessoa n o tiver uma conta ser lhe solicitado que envie um convite a essa pessoa ap s guardar a actividade Os membros convidados t m de aceitar o convite para que possam aceder actividade Resultados O servidor envia uma mensagem de correio electr nico ou uma notifica o para o separador Actualiza es da P gina inicial de cada novo membro notificando os acerca da actividade Adicionar membros a uma actividade de comunidade E poss
264. para alterar o propriet rio empresarial de uma comunidade 1 No separador Comunidades fa a clique numa comunidade para abrir a respectiva p gina Descri o geral 2 Fa a clique em Membros na rea de navega o 3 Opcional Se a sua comunidade for de grandes dimens es e conhecer o nome do membro fa a clique em Localizar um membro e comece a introduzir o nome do membro A memoriza o de teclas filtra os nomes no direct rio da organiza o 80 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections 4 Fa a clique em Editar junto ao membro cuja fun o pretende alterar para propriet rio empresarial 5 Fa a clique em Propriet rio empresarial e em seguida fa a clique em Guardar 6 Fa a clique em OK para confirmar a altera o Resultados A sua fun o foi alterada para propriet rio e o membro que seleccionou agora o propriet rio empresarial Personalizar a comunidade A personaliza o da sua comunidade uma forma de a diferenciar das restantes comunidades As op es de personaliza o poss veis incluem a associa o de uma imagem distinta comunidade e a adi o de componentes que conferem funcionalidades adicionais comunidade necess rio que seja o propriet rio de uma comunidade para personalizar a mesma Existem v rias formas atrav s das quais poss vel personalizar a comunidade Adicionar uma imagem Uma imagem apelativa
265. passos 1 A partir de qualquer vista no separador Comunidades fa a clique em Iniciar uma comunidade Nota Os membros convidados n o podem criar uma comunidade 2 Necess rio No campo Nome introduza um nome para a comunidade Seleccione um nome que identifique a finalidade da comunidade Nota N o podem existir mais do que uma comunidade aberta ou moderada com o mesmo nome embora seja poss vel ter v rias comunidades restritas com o mesmo nome Este sistema de nomenclatura permite a uma comunidade de organiza o e uma comunidade restrita com o mesmo nome ou uma comunidade moderada e outra restrita com o mesmo nome 3 Introduza uma ou mais etiquetas no campo Etiquetas As etiquetas s o palavras chave definidas pelo utilizador para proporcionar aos restantes utilizadores mais formas de identifica o da ess ncia de uma comunidade As etiquetas t m de corresponder a uma nica palavra ou v rias palavras ligadas por caracteres de sublinhado ou h fenes Por exemplo uma comunidade que lide com assuntos de acessibilidade poder ter as etiquetas acessibilidade e vis o limitada As etiquetas proporcionam aos utilizadores mais de uma forma de localiza o de uma comunidade de interesse As etiquetas que definir aqui ser o apresentadas junto comunidade no separador Comunidades da lt sua organiza o gt 4 Necess rio Especifique o n vel de acesso que pretende para a comunidade da seguinte forma Tabela 1 Op es de n vel d
266. permite enviar um convite para contactos especificados a solicitar que estes visualizem ou editem um determinado ficheiro consigo A partilha neste contexto encontra se descrita nos seguintes t picos e Visualizar um ficheiro utilizando o visualizador e Editar um ficheiro utilizando o SmartCloud Docs Os utilizadores s o notificadas sempre que um ficheiro partilhado com os mesmos e quando s o efectuadas actualiza es respectiva p gina do ficheiro Para parar de acompanhar a actualiza es abra a p gina do ficheiro e fa a clique em Mais ac es gt Parar o acompanhamento Pode tamb m partilhar ficheiros que tenham sido partilhados consigo desde que o propriet rio o permita Apenas os propriet rios podem disponibilizar um ficheiro para todos os utilizadores na empresa Pode partilhar um ficheiro ou uma pasta com um utilizador sem subscri o A pessoa recebe uma mensagem de correio electr nico para participar Ap s iniciar a respectiva participa o poder aceder ao ficheiro ou pasta partilhada apenas poss vel partilhar ficheiros e pastas externos com convidados Pode fazer clique no separador Partilha numa p gina de ficheiro para apresentar a forma como o ficheiro partilhado 164 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Procedimento Partilhe um ficheiro seguindo as instru es Op o Descri o Para partilhar um fichei
267. poder coloc lo em primeiro lugar na p gina de modo a dar prioridade ao mesmo e a assegurar que os membros visualizam as publica es mais recentes Cap tulo 19 Gerir as comunidades 81 Tarefas relacionadas Cap tulo 15 Criar comunidades na p gina 51 Inicie uma comunidade para incentivar as pessoas na organiza o com interesses ou objectivos semelhantes a colaborarem Criar subcomunidades na p gina 77 Crie uma subcomunidade sempre que pretender convidar um subconjunto de membros de uma comunidade existente Editar comunidades na p gina 75 Se for propriet rio de uma comunidade pode editar informa es acerca da comunidade Cap tulo 18 Adicionar mecanismos comunidade na p gi Adicione mecanismos sua comunidade de modo a disponibilizar funcionalidades adicionais aos membros da comunidade necess rio que seja o propriet rio da comunidade para adicionar ou remover mecanismos de uma comunidade Alterar a p gina inicial da comunidade Se for propriet rio de uma comunidade pode alterar a p gina inicial da comunidade para ser redireccionada para a p gina de um determinado mecanismo Quando um utilizador abre uma comunidade a p gina desse mecanismo apresentada em vez da p gina de descri o geral da comunidade Sobre esta tarefa Pode redireccionar os utilizadores para a p gina de um determinado mecanismo alterando a p gina inicial da comunidade por exemplo a
268. quais foram adicionados como membros e Certifique se de que o objectivo da actividade fornece informa es suficientes de modo a ajudar os membros a distinguirem actividades com nomes semelhantes O objectivo pass vel de procura e apresentado na mensagem de notifica o recebida pelos membros quando s o convidados a participar na actividade Resultados Ap s a cria o da actividade o servidor envia uma mensagem de correio electr nico ou uma notifica o para o separador Actualiza es do componente A minha vista resumo para notificar as pessoas que adicionou como membros acerca da actividade Como proceder a seguir Pode adicionar conte do actividade criando entradas ou tarefas ou organizando a actividade com sec es Guarde esta actividade como um modelo para utiliza o futura ou para facilitar a respectiva localiza o sinalizando a mesma com prioridade alta My Activities Start an Activity Sort by Last Updated Due Date Name 8 External activity Updated by Ed Blanks Today 9 32 AM D Internal activity Updated by Ed Blanks Today wW 19 AM Tarefas relacionadas Cap tulo 8 Trabalhar com modelos g Reutilize o estilo ou conte do de uma actividade ou entrada criando modelos 6 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Cap tulo 4 Adicionar conte do de actividades Adicione informa es actividade
269. que em Criar uma p gina do Wiki Para abrir o wiki e ver a actividade mais recente fa a clique em Ver tudo Para editar as defini es do wiki fa a clique em Ac es da comunidade gt Editar comunidade e em seguida fa a clique no separador Wiki Tarefas relacionadas Adicionar p ginas a um wiki da comunidade Adicione uma nova p gina do wiki para partilhar informa es e colaborar com outros membros da comunidade Gerir um wiki da comunidade na p gina 129 Ap s adicionar um wiki comunidade pode editar a respectiva descri o ocultar ou remover o wiki da comunidade Adicionar p ginas a um wiki da comunidade Adicione uma nova p gina do wiki para partilhar informa es e colaborar com outros membros da comunidade Antes de come ar Os membros da comunidade t m de ter fun o de editor para adicionar p ginas a um wiki da comunidade Sobre esta tarefa Se a comunidade contiver um wiki associado mesma e se o utilizador tiver o n vel de acesso adequado pode adicionar p ginas ao wiki directamente a partir da comunidade Procedimento Para criar uma p gina do wiki execute os passos que se seguem 1 Abra a p gina Descri o geral da comunidade 2 Na rea Wiki fa a clique em Criar uma p gina do Wiki 3 Introduza um nome para a p gina no campo Nova p gina Seleccione um nome que descreva o conte do da p gina 4 Fa a clique em Adicionar etiquetas para adicionar palavras
270. quivalentes Microsoft destes tipos de ficheiros documentos do Word doc e docx folhas de c lculo do Excel xIs e x1sx e apresenta es do PowerPoint ppt e pptx bem como ficheiros de texto txt Editar um ficheiro transferido a partir da aplica o Ficheiros permite visualizar o conte do do ficheiro e potencialmente colaborar no ficheiro com outras pessoas que tenham acesso ao mesmo Pode efectuar altera es que substituem o ficheiro original ou que s o guardadas numa nova vers o desse ficheiro sem ser necess rio o passo adicional de transfer ncia e edi o fora dos Ficheiros e a transfer ncia de uma nova vers o Pode colaborar no ficheiro utilizando fun es de co edi o Nota Se tiver uma subscri o do SmartCloud Docs tamb m poder criar e editar um documento folha de c lculo ou apresenta o a partir directamente dos Ficheiros Consulte o t pico Cap tulo 36 Criar transferir e editar um ficheiro novo na p gina 179 para obter mais detalhes Procedimento 1 Fa a clique em Aplica es gt Ficheiros para abrir a aplica o Ficheiros 2 Abra a p gina do ficheiro que cont m o ficheiro transferido que pretende editar por exemplo um ficheiro de documento odt existente na vista Os meus ficheiros 3 Fa a clique em Editar no IBM Docs na p gina do ficheiro Nota Se o tipo de ficheiro que seleccionou n o for suportado pelo editor a op o Editar no IBM Docs n o estar vis vel
271. r Editar marcadores de uma comunidade Mantenha os marcadores da comunidade actualizados para assegurar a respectiva utilidade e exactid o Antes de come ar Para editar um marcador de uma comunidade necess rio que seja o propriet rio de uma comunidade ou a pessoa que adicionou o marcador Sobre esta tarefa Se uma p gina da Web qual atribuiu um marcador tiver sido transferida ou alterada utilize o formul rio Editar marcador para actualizar os detalhes do marcador 84 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Procedimento 1 Na comunidade que cont m o marcador que pretende utilizar fa a clique em Marcadores na barra lateral da navega o 2 Fa a clique em Mais junto ao marcador que pretende editar 3 Fa a clique em Editar para abrir o formul rio Editar marcador 4 Efectue as altera es necess rias e em seguida fa a clique em Guardar Eliminar marcadores de uma comunidade Se um marcador for inadequado ou j n o estiver funcional pode remov lo da rea de marcadores da comunidade Antes de come ar Para remover um marcador de uma comunidade necess rio que seja o propriet rio dessa comunidade ou a pessoa que adicionou o marcador Procedimento Execute os passos que se seguem para remover um marcador da comunidade 1 Na p gina Descri o geral da comunidade fa a clique em Marcadores para obter a lista de m
272. r para localizar o ficheiro CSV que cont m os endere os de correio electr nico das pessoas que pretende convidar e em seguida fa a clique em Importar Tarefas relacionadas Importar v rios membros para uma comunidade na p gina 68 Pode adicionar v rios membros comunidade em simult neo utilizando a ferramenta de importa o na p gina Membros E necess rio que seja o propriet rio de uma comunidade para importar membros para a mesma Enviar novamente convites para comunidades como lembretes para participar Pode relembrar os outros utilizadores relativamente a convites pendentes para participarem na comunidade atrav s do reenvio da notifica o do convite Antes de come ar necess rio que seja o propriet rio da comunidade para reenviar convites para comunidades Sobre esta tarefa Pode visualizar todos os convites pendentes para uma comunidade a partir do separador Convites na p gina Membros de uma comunidade O separador apresenta informa es acerca da data em que cada convite foi enviado e quem foi a pessoa respons vel pelo envio Se notar que alguns convites permanecem pendentes ao fim de algum tempo pode relembrar os convidados acerca dos mesmos reenviando a notifica o original Procedimento Para reenviar um convite para uma comunidade execute os passos que se seguem 1 A partir da p gina Descri o geral fa a clique em Membros 2 Fa a clique no separador Convites 3 Seleccione a pessoa
273. ra restaurar o wiki para a comunidade Qualquer conte do anteriormente adicionado ao wiki tamb m ser restaurado Cap tulo 25 Trabalhar com um wiki de comunidade 129 Para eliminar o wiki e respectivo conte do seleccione Remover e preencha o formul rio apresentado para confirmar que pretende remover permanentemente o wiki Importante Ao executar esta ac o a totalidade do conte do do wiki permanentemente removida e n o pode ser recuperada Tarefas relacionadas Adicionar um wiki a uma comunidade na p gina 125 Adicione um wiki comunidade de modo a que possa partilhar informa es e recursos com outros membros bem como trabalhar em colabora o nos projectos Adicionar um ndice a uma p gina de wiki Para visualizar uma descri o geral do conte do de uma p gina de wiki adicione um ndice p gina Sobre esta tarefa O ndice gerado por uma macro que extrai texto formatado como Heading 2 3 e 4 Ao visualizar o conte do como C digo fonte de HTML estes t tulos est o definidos em etiquetas lt h2 gt lt h3 gt e lt h4 gt O ndice automaticamente actualizado quando adiciona ou remove conte do identificado com estes t tulos N o poss vel editar o ndice Procedimento 1 Crie ou edite uma p gina do wiki 2 Coloque o cursor no local onde pretende que o ndice seja apresentado 3 Fa a clique na lista Macros na barra de ferramentas do editor 4 Seleccione ndice para
274. ra editar uma actividade tem de ser o propriet rio da mesma A edi o do t tulo da descri o da data de conclus o ou das etiquetas associadas a uma actividade n o afecta o conte do das entradas publicadas na actividade Procedimento Edite as informa es da actividade A partir da vista As minhas actividades localize a actividade que pretende editar na lista de actividades fa a clique em Mais para expandir a descri o da actividade e em seguida fa a clique em Editar Na actividade que pretende editar fa a clique em Ac es da actividade na barra de t tulo e em seguida seleccione Editar actividade Organizar o conte do da actividade Ap s adicionar conte do actividade organize a de modo a facilitar a respectiva localiza o Procedimento Fa a clique em Adicionar sec o para adicionar contentores de n vel elevado a uma actividade Sec es s o contentores para conjuntos de entradas de actividades Ap s a cria o de uma sec o pode mover a mesma ou mudar o respectivo nome fazendo clique em Ac es no cabe alho da sec o Para mudar o nome da sec o fa a clique em Editar sec o Tamb m pode eliminar a sec o fazendo clique em Ac es no cabe alho da sec o Fa a clique em Ac es de actividades na barra de t tulo e em seguida seleccione Adicionar actividade relacionada para adicionar uma liga o a uma actividade relacionada Esta ac o cria uma entrada que li
275. ra partilhar ficheiros e pastas com o resto da comunidade O Copyright IBM Corp 2010 2013 101 Tarefas relacionadas Gerir o mecanismo Ficheiros na p gina 107 Ap s adicionar o mecanismo Ficheiros a uma comunidade pode actualizar o mecanismo para apresentar as actualiza es a ficheiros mais recentes ocultar o mecanismo ou remover o mesmo da comunidade caso este j n o seja necess rio Partilhar ficheiros com a comunidade Partilhe ficheiros a partir da aplica o Ficheiros com membros da sua comunidade Antes de come ar Qualquer membro de uma comunidade pode partilhar ficheiros e pastas com uma comunidade a partir da aplica o Ficheiros Uma pasta um local para agrupar ficheiros que tenham conte do relacionado ou semelhante A sua comunidade tem de conter o mecanismo Ficheiros para que possa partilhar ficheiros com a comunidade O mecanismo automaticamente adicionado a uma comunidade no momento da cria o mas caso seja removido poder adicion lo novamente comunidade Os propriet rios dos ficheiros tamb m podem partilhar ficheiros com uma comunidade ou facultar uma c pia de um ficheiro a uma comunidade directamente a partir da aplica o Ficheiros Qualquer utilizador pode partilhar ficheiros com uma comunidade qual tenha acesso mas apenas o propriet rio da comunidade e o propriet rio dos ficheiros poder o remover a refer ncia do ficheiro da comunidade O limite de tamanho do ficheiro par
276. ransfer ncia da imagem convert la num formato diferente geralmente uma boa alternativa 3 Quando tiver conclu do as altera es fa a clique em Guardar Conceitos relacionados Personalizar a comunidade na p gina 81 A personaliza o da sua comunidade uma forma de a diferenciar das restantes comunidades As op es de personaliza o poss veis incluem a associa o de uma imagem distinta comunidade e a adi o de componentes que conferem funcionalidades adicionais comunidade necess rio que seja o propriet rio de uma comunidade para personalizar a mesma Eliminar comunidades das quais propriet rio Se uma comunidade j n o tiver um objectivo ou estiver inactiva poder considerar a elimina o da mesma Antes de come ar Tem de ser propriet rio de uma comunidade ou um propriet rio empresarial para eliminar uma comunidade Certifique se de que a comunidade n o utilizada de forma activa por nenhum membro antes de eliminar a mesma 76 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Al m disso tem de determinar se quaisquer actividades associadas comunidades j n o s o necess rias A elimina o de actividades da comunidade efectuada automaticamente ao eliminar a comunidade associada Procedimento Para eliminar uma comunidade execute os passos que se seguem Certifique se de que os caracteres introduzidos c
277. refas relacionadas em Ac es de actividades para editar criar uma c pia ou utilizar a actividade para criar um modelo Editar modelos de actividades Edite um modelo de actividade para efectuar altera es ao mesmo ap s o ter criado Antes de come ar A edi o de um modelo n o surte qualquer efeito nas actividades criadas anteriormente utilizando o modelo Sobre esta tarefa Para editar um modelo execute os seguintes passos Procedimento 1 Fa a clique no separador Modelos de actividades para abrir a lista de modelos 2 Localize o modelo que pretende editar fa a clique em Mais para expandir o mesmo e em seguida fa a clique em Editar Se o modelo j estiver aberto na barra de t tulo seleccione Ac es de modelos gt Editar modelo Nota Apenas os propriet rios de um modelo poder o editar o mesmo Se n o for um propriet rio n o poss vel visualizar a liga o Editar e a op o de menu Editar modelo n o est activada 3 Efectue as altera es pretendidas e em seguida fa a clique em Guardar O Copyright IBM Corp 2010 2013 29 Editar modelos de entradas O propriet rio de uma actividade pode editar os modelos de entradas criados a partir de entradas personalizadas Por exemplo o propriet rio de uma actividade poder pretender alterar o cone utilizado pelo modelo como identificador Antes de come ar N o efectue este procedimento se n o existirem modelos de entradas na activi
278. res ou altere os valores dos campos que pretende actualizar 4 Se pretender incluir os membros da actividade que est a copiar na nova actividade fa a clique em Utilizar membros da actividade 5 Fa a clique em Guardar Exportar actividades Exporte dados de uma actividade para criar v rios tipos de relat rios baseados em folhas de c lculo Sobre esta tarefa Um membro de uma actividade pode exportar dados de uma actividade para um ficheiro CSV Valores separados por v rgulas Exportar uma actividade para um ficheiro CSV permite lhe mover os respectivos dados para o formato de folha de c lculo Nota Todas as datas inclu das no ficheiro CSV exportado s o ajustadas para o tempo m dio de Greenwich GMT independentemente do fuso hor rio do servidor ou do utilizador que solicitou a exporta o Depois de a actividade ser movida para este tipo de formato pode come ar a criar v rios tipos de relat rios baseados nos dados Procedimento 1 Abra a actividade a partir da qual pretende exportar dados 2 Fa a clique em Ac es da actividade gt Exportar actividade 3 Seleccione Esta actividade para exportar a totalidade da actividade que inclui todas as entradas coment rios sec es e tarefas ou seleccione uma sec o espec fica a partir da caixa de di logo Exportar Export Activity x Section First section Section Second section Expor 4 Fa a clique em Exportar 5 Execute um dos seguintes pas
279. retende criar uma liga o Os ficheiros dispon veis dependem da implementa o no seu ambiente Por exemplo se a aplica o Ficheiros estiver implementada no seu ambiente poder criar uma liga o para um ficheiro armazenado na aplica o Ficheiros Se estiver dispon vel uma Biblioteca ligada para a sua implementa o poder criar uma liga o para um ficheiro armazenado na biblioteca Se optar por criar uma liga o a partir de O meu computador o ficheiro seleccionado transferido para a actividade e criada uma liga o Nota Se a aplica o Ficheiros estiver implementada ou se as Bibliotecas ligadas estiverem activadas O meu computador n o estar dispon vel Fa a clique em Adicionar campos personalizados gt Liga o para pasta para adicionar uma liga o a uma pasta As pastas dispon veis dependem da implementa o no seu ambiente Por exemplo se a aplica o Ficheiros estiver implementada no seu ambiente poder criar uma liga o para uma pasta criada na aplica o Ficheiros Se estiver dispon vel uma Biblioteca ligada para a sua implementa o poder criar uma liga o para uma pasta armazenada na biblioteca Adicione uma liga o a um ficheiro ou pasta na descri o da entrada ou tarefa Tamb m pode adicionar liga es no campo de descri o Utilize o cone de liga o na barra de ferramentas Descri o para adicionar uma liga o 12 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Uti
280. rfil completo do contacto A adi o de pessoas rede facilita a colabora o com estas uma vez que os contactos de rede t m acesso total aos respectivos perfis Este acesso disponibiliza mais informa es O utilizador pode ver quais as comunidades a que este e um contacto de rede pertencem ou quais os ficheiros que partilhou Tamb m pode adicionar um contacto de rede lista de conversa o Al m disso se duas pessoas estiverem ligadas a partir de organiza es diferentes podem ser localizadas na procura uma da outra Como proceder a seguir Ap s a adi o do contacto pode fazer clique no contacto para abrir o respectivo registo Agora pode editar os detalhes do contacto reencaminhar o contacto para outra pessoa remover o contacto ou seleccionar uma forma de colaborar com o contacto Para colaborar com um ou mais contactos seleccione os contactos em Pessoas gt Contactos e em seguida fa a clique na seta rad para seleccionar uma ac o no menu Dependendo do tipo de contactos seleccionados pode enviar uma mensagem de correio electr nico partilhar um ficheiro iniciar uma actividade ou iniciar uma comunidade com os mesmos Copyright IBM Corp 2010 2013 223 224 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Cap tulo 53 Editar as informa es de um contacto Mantenha os detalhes dos seus contactos actuais e relevantes Por exemplo ao manter as
281. rganiza o Pastas partilhadas consigo a partir da aplica o Ficheiros Pastas vis veis para todos os membros da sua organiza o na aplica o Ficheiros 4 Seleccione a pasta ou pastas que pretende partilhar 104 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections 5 Especifique o n vel de acesso que pretende atribuir aos membros da comunidade para que acedam s sua s pasta s a partir da lista Os membros da comunidade podem aceder s pastas seleccionadas Tabela 9 N veis de acesso a pastas N vel de acesso Descri o Leitor Os leitores podem visualizar o conte do de quaisquer ficheiros na pasta Contribuinte Os contribuintes podem adicionar ficheiros a essa pasta eliminar ficheiros adicionados pelos pr prios e visualizar informa es sobre os ficheiros na pasta Propriet rio Os propriet rios t m a propriedade da pasta juntamente com o propriet rio original Podem partilhar a pasta com outras pessoas e eliminar qualquer ficheiro O propriet rio de um ficheiro pode elimin lo ou remov lo de uma pasta 6 Fa a clique em Partilhar pastas Tarefas relacionadas Partilhar ficheiros com a comunidade na p gina 102 Partilhe ficheiros a partir da aplica o Ficheiros com membros da sua comunidade Descarregar ficheiros partilhados com uma comunidade para que seja poss vel visualiz los localmente
282. rito determina o tipo de coment rios que recebe Considere os seguintes tipos de pergunta ao criar o seu inqu rito e As perguntas de resposta sim n o categorizam respostas em grupos como por exemplo pessoas que utilizam um produto espec fico As perguntas de escolha m ltipla cont m tr s ou mais respostas mutuamente exclusivas e As perguntas abertas permitem aos participantes responder nas suas pr prias palavras Uma vez que estas perguntas podem requerer respostas mais demoradas e ser dif ceis de analisar s o mais eficazes no final de um inqu rito Nota Os propriet rios de comunidades t m de adicionar o mecanismo Inqu rito comunidade Para adicionar o mecanismo de inqu rito seleccione Ac es de comunidades gt Personalizar na p gina Descri o geral da comunidade e fa a clique em Inqu ritos na paleta de conte do Procedimento Criar o inqu rito 1 Com os seus objectivos em mente a Carla abre a comunidade Vendas de campo e faz clique em Inqu ritos gt Criar inqu rito 2 Na p gina Criar inqu rito introduz um nome e descri o para o inqu rito e faz clique em Continuar Criar inqu rito Nome Vendas e brochuras de marketing Descri o Inqu rito dos gestores de vendas para saber se as brochuras de marketing ainda est o actualizadas O Copyright IBM Corp 2010 2013 151 3 8 A Carla pretende adicionar quatro perguntas de escolha m ltipla Faz clique em Adicionar pergunta e introduz
283. ro ao transferir o mesmo 1 Fa a clique em Transferir ficheiros 2 Introduza o caminho do ficheiro ou pesquise o ficheiro 3 Introduza um nome do ficheiro 4 Opcional Introduza etiquetas separadas por um espa o ou v rgula 5 Seleccione Pessoas ou Comunidades 6 Seleccione uma Pessoa ou uma Comunidade 7 Seleccione como Leitor ou como Editor para atribuir acesso 8 Execute uma das tarefas que se seguem e Para partilhar com uma pessoa comece a introduzir o nome da pessoa e em seguida seleccione o nome da pessoa quando este for apresentado e Para partilhar com uma comunidade comece a introduzir o nome da comunidade e em seguida seleccione o nome da comunidade quando este for apresentado 9 Opcional Desmarque Permitir que outras pessoas partilhem este ficheiro para impedir que as pessoas com quem partilha o ficheiro o partilhem por sua vez com outras pessoas 10 Opcional Desmarque Permitir que os ficheiros sejam partilhados com pessoas que n o pertencem minha organiza o para impedir que as pessoas partilhem o ficheiro externamente 11 Adicione uma mensagem opcional para as pessoas com as quais partilhou o ficheiro 12 Fa a clique em Transferir Para disponibilizar um ficheiro para todas as pessoas na sua organiza o ao transferir o mesmo Fa a clique em Transferir ficheiros 2 Introduza o caminho do ficheiro ou pesquise o ficheiro 3 Introduza um nome do ficheiro
284. ro mota NOT Utilize o operador NOT para excluir uma palavra da procura Os resultados que cont m a palavra imediatamente a seguir ao operador s o exclu dos da procura Os operadores ponto de exclama o e sinal de subtrac o podem ser utilizados como sin nimos para o operador NOT Por exemplo para procurar por informa es que contenham o termo carro mas n o o termo mota introduza uma das seguintes consultas e carro NOT mota e carro mota Se utilizar o operador NOT o ponto de exclama o ou o sinal de subtrac o com um nico termo n o s o devolvidos quaisquer resultados Agrupamento Utilize par ntesis para agrupar termos da procura em ora es e para aperfei oar ainda mais o mbito da procura Por exemplo se pretender procurar por informa es que contenham avi o e carro ou avi o e mota introduza a seguinte consulta carro OR mota AND avi o Caracteres especiais Quando o termo da procura cont m um dos seguintes caracteres n o alfanum ricos adicione uma barra invertida antes do car cter ou delimite o termo da procura com aspas BRITO A Pat Por exemplo se pretender procurar informa es que contenham a cadeia de texto gato c o e introduzir gato c o como termo da procura a Procura localizar quaisquer dados que contenham a palavra gato e a palavra c o Para procurar por informa es que contenham a cadeia de texto introduzida gato c o util
285. ros na vista incluindo os ficheiros n o apresentados na p gina actual O ficheiro comprimido pode ter um tamanho m ximo de 4 GB Se algum dos nomes dos ficheiros que est a descarregar para o ficheiro comprimido contiver caracteres n o ingleses pode utilizar a defini o Global predefini o Esta defini o informa o programa de compress o que deve utilizar caracteres UTF 8 de modo a que todos os caracteres do nome do ficheiro possam ser correctamente processados durante a compress o Se os nomes dos ficheiros inclu dos no ficheiro comprimido n o forem apresentados correctamente ap s seleccionar a defini o Global predefini o fa a clique em Global predefini o especifique um valor de idioma quando solicitado e processe novamente a transfer ncia Nota Se efectuar v rias transfer ncias de ficheiros comprimidos o primeiro ficheiro denominado files zip As transfer ncias subsequentes receber o o mesmo nome mas com v rios n meros acrescentados como files 1 zip files 2 zip e assim sucessivamente Para receber notifica es de feed sempre que forem Fa a clique em Feed para estes ficheiros e crie uma efectuadas altera es a uma vista subscri o do leitor de feeds tal como indicado Conceitos relacionados Cap tulo 32 Descri o geral dos Ficheiros na p gina 157 Os Ficheiros permitem ao utilizador e a outras pessoas transferir organizar partilhar e colaborar em fic
286. rramentas de atribui o de marcadores no rodap de qualquer p gina para obter informa es sobre como instalar e utilizar o bot o Comunidade relacionada medida que descobre outras comunidades interessantes fa a clique no bot o Comunidade relacionada e ser apresentada a caixa de di logo Adicionar comunidade relacionada com o URL para a comunidade j introduzida no campo URL da comunidade Tarefas relacionadas mecanismos de uma comunidade Subscrever um feed de Comunidades Subscreva feeds para receber actualiza es sobre os dados da aplica o e do utilizador que pretende monitorizar O leitor de feeds envia lhe automaticamente detalhes sobre altera es evitando assim que o utilizador tenha de verificar a exist ncia de actualiza es para cada aplica o Antes de come ar necess rio ter um leitor de feeds que suporte feeds Atom Sobre esta tarefa A subscri o de um feed simplifica a tarefa de monitoriza o das actualiza es uma vez que o leitor de feeds verifica a exist ncia e obt m actualiza es de conte do automaticamente Procedimento 1 Aceda p gina que cont m o conte do que pretende subscrever 2 Adicione o feed ao leitor de feeds Para obter mais informa es consulte a documenta o do seu navegador da Web ou leitor de feeds Sugest es Apenas Comunidades Ao especificar o endere o da Web de um feed pode utilizar o par metro ps para especificar um tamanho de p
287. s Crie uma entrada no blogue fazendo clique em Criar uma entrada de blogue Pode ver todas as entradas de um blogue fazendo clique em Ver tudo para abrir a p gina Blogue Altere defini es do blogue como o t tulo a descri o as etiquetas o fuso hor rio o acesso de membros e se os coment rios devem ser moderados fazendo clique em Ac es da comunidade gt Editar comunidade e em seguida fazendo clique no separador Blogue Tarefas relacionadas Gerir o blogue da comunidade na p gina 120 Ap s adicionar um blogue a uma comunidade pode gerir o acesso ocultar ou remover o blogue da comunidade Criar uma entrada de blogue Pode contribuir para o blogue da comunidade se tiver permiss o de autor ou de rascunho Sobre esta tarefa A permiss o que lhe concedida pelo propriet rio da comunidade controla se pode publicar uma entrada no blogue ou se pode criar uma entrada de rascunho que ter de ser aprovada pelo propriet rio antes de ser publicada A permiss o de autor permite que os membros publiquem entradas no blogue A permiss o de rascunho permite que os membros guardem apenas entradas de rascunho A permiss o de visualizador permite que os membros leiam entradas de blogue Procedimento Se tiver a permiss o apropriada pode criar uma entrada de blogue atrav s da execu o dos seguintes passos 1 Fa a clique em Criar uma entrada de blogue na sec o Blogue da p gina Descri o gera
288. s na p gina 163 Partilhe os seus ficheiros com pessoas e comunidades ou torne os mesmos vis veis para todas as pessoas na sua organiza o Cap tulo 35 Descarregar um ficheiro na p gina 177 Pode descarregar uma c pia local de um ficheiro para uma localiza o espec fica Pode tamb m visualizar o conte do do ficheiro Visualizar documentos Depois de um documento ser transferido para a aplica o Ficheiros poss vel abri lo e visualiz lo Pode percorrer o documento alterar o factor de amplia o da p gina e navegar para p ginas espec ficas Tamb m pode imprimir Tipos de ficheiro suportados Tabela 12 Formatos de ficheiro que podem ser abertos no visualizador de documentos Aplica o Tipo de ficheiro IBM Lotus Symphony Documents odt Microsoft Word doc docx Adobe Reader pdf Abrir um documento para visualiza o 1 Na aplica o Ficheiros localize o ficheiro que pretende visualizar 2 Fa a clique no nome do ficheiro 3 Fa a clique em Ver O documento aberto no visualizador Navegar num documento Para percorrer as p ginas do documento execute um dos seguintes passos Percorra o documento na sua totalidade Fa a clique em Seguinte gt ou Anterior lt na barra de ferramentas 182 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Para aceder a uma p gina espec fica execute um dos s
289. s Tamb m pode imprimir Tipos de ficheiro suportados Tabela 14 Formatos de ficheiro que podem ser abertos no visualizador de folhas de c lculo Aplica o Tipo de ficheiro IBM Lotus Symphony Spreadsheets ods Microsoft Excel xls xIsx Adobe Reader pdf Abrir uma folha de c lculo para visualiza o 1 Na aplica o Ficheiros localize o ficheiro que pretende visualizar 2 Fa a clique no nome do ficheiro 3 Fa a clique em Ver A folha de c lculo aberta no visualizador Navegar numa folha de c lculo Para percorrer as p ginas da folha de c lculo execute um dos seguintes passos Percorra a folha de c lculo na sua totalidade Fa a clique em Seguinte gt ou Anterior lt na barra de ferramentas Para aceder a uma p gina espec fica introduza o n mero da p gina para substituir o n mero I5 actualmente apresentado na barra de ferramentas e prima Enter Alterar a apresenta o de p gina de uma folha de c lculo F poss vel alterar o factor de amplia o da p gina fazendo clique em Mais zoom ou em Menos zoom na barra de ferramentas Pode seleccionar um factor de amplia o numa lista depois de fazer clique na seta Para redimensionar a p gina para que se ajuste largura da janela fa a clique em Ajustar largura fo na barra de ferramentas Imprimir uma folha de c lculo e Fa a clique em Imprimir na barra de ferramentas e A
290. s a uma entrada da actividade s o armazenados na actividade Nota A caixa de di logo Anexo apresenta o tamanho m ximo de ficheiro que pode transferir Ao anexar ficheiros de grande dimens o a uma actividade poder afectar o desempenho da actividade Uma actividade que cont m ficheiros de grande dimens o pode demorar mais tempo a carregar Em alternativa a anexar um ficheiro a uma entrada transfira o ficheiro para a aplica o de Ficheiros e em seguida adicione uma liga o para a sua actividade a esse ficheiro Attachment Max file size 30 MB e Fa a clique em Adicionar marcador para adicionar um endere o da Web entrada e Fa a clique em Adicionar campos personalizados gt Liga o para ficheiro para adicionar uma liga o a um ficheiro Seleccione o ficheiro para o qual pretende criar uma liga o Os ficheiros dispon veis dependem da implementa o no seu ambiente Por exemplo se a aplica o Ficheiros estiver implementada no seu ambiente poder criar uma liga o para um ficheiro armazenado na aplica o Ficheiros Se estiver dispon vel uma Biblioteca ligada para a sua implementa o poder criar uma liga o para um ficheiro armazenado na biblioteca Se optar por criar uma liga o a partir de O meu computador o ficheiro seleccionado transferido para a actividade e criada uma liga o Nota Se a aplica o Ficheiros estiver implementada ou se as Bibliotecas ligadas estiverem activadas O
291. s mecanismos s o apresentados na p gina Descri o geral e na navega o da comunidade Porqu adicionar mecanismos minha comunidade A adi o de mecanismos comunidade permite disponibilizar funcionalidades adicionais aos membros da comunidade Por exemplo utilize o mecanismo Ficheiros de modo a transferir ficheiros para partilhar com outros membros Como impedir os membros de uma comunidade de adicionar conte do mesma Como propriet rio de uma comunidade pode impedir que os membros da comunidade adicionem conte do comunidade editando a respectiva fun o de filia o para aplica es espec ficas Por exemplo poder pretender editar as defini es dos Ficheiros de modo a que os membros tenham apenas acesso de leitor e por conseguinte n o possam transferir ou editar ficheiros da comunidade Para alterar o n vel de acesso dos membros da comunidade seleccione Ac es da comunidade gt Editar comunidade na p gina Descri o geral fa a clique no separador da aplica o para a qual pretende restringir o acesso e especifique a fun o que pretende atribuir aos membros da comunidade atribu da a mesma fun o a todos os membros Nota Tem de iniciar sess o para aceder ao menu Ac es da comunidade Se for propriet rio de uma comunidade tamb m pode remover quaisquer mecanismos de uma comunidade Por exemplo se pretender impedir que os membros adicionem marcadores a uma comunidade pode remover o mecani
292. s minutos para visualizar o ficheiro apresentado na p gina actual Como proceder a seguir Os ficheiros que adicionar galeria multim dia da comunidade ser o armazenados na biblioteca de ficheiros da comunidade Apesar de poder aceder aos ficheiros da galeria multim dia utilizando o mecanismo Ficheiros recomenda se a utiliza o da galeria multim dia como ponto de acesso A galeria multim dia faculta mais op es para trabalhar com os ficheiros de v deo e fotografia Para obter mais informa es consulte Trabalhar com conte do da galeria multim dia Tarefas relacionadas Adicionar uma galeria multim dia comunidade na p gina 137 Adicione o mecanismo Galeria multim dia comunidade de modo a permitir que os membros da comunidade partilhem conte do multim dia com o resto da comunidade Visualizar a galeria multim dia da comunidade na p gina 138 Pode visualizar as fotografias e v deos que foram adicionados por si e pelos outros membros galeria multim dia da comunidade Trabalhar com conte do da galeria multim dia Pode trabalhar com conte do de diferentes formas na galeria multim dia da comunidade dependendo do n vel de acesso Trabalhar com conte do da galeria multim dia Pode trabalhar com conte do de diferentes formas na galeria multim dia da comunidade dependendo do n vel de acesso 140 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage
293. s os ficheiros no lixo fa a clique em Esvaziar lixo O Copyright IBM Corp 2010 2013 211 212 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Cap tulo 48 Utilizar as op es de procura avan ada Utilize as op es de procura avan ada para controlar o mbito da procura Pode efectuar procuras de termos nicos como teste ou ol ou de express es como procura de teste ou ol mundo E necess rio delimitar a express o de procura por aspas Pode aperfei oar a procura combinando termos de procura com operadores Pode igualmente efectuar procuras com caracteres globais e procuras difusas bem como agrupar termos de procura utilizando par ntesis para formar sub consultas O componente Procura n o sens vel a mai sculas e min sculas os caracteres de mai scula e min scula s o equivalentes Procuras com caracteres globais A Procura suporta procuras com um ou v rios caracteres globais em termos nicos mas n o em express es N o poss vel utilizar os caracteres globais ponto de interroga o ou asterisco como o primeiro car cter de uma cadeia de procura Para efectuar uma procura com um nico car cter global utilize o ponto de interroga o A aplica o Procura efectua a procura de termos correspondentes quando o car cter nico substitu do por outro car cter Para efectuar uma procura com v rios caracteres globais
294. s pessoas da sua organiza o Esta defini o atribui o acesso de Leitor Permitir que outras pessoas partilhem estes ficheiros Permita que as pessoas com quem partilhou o ficheiro partilhem o mesmo com outras pessoas Permitir que os ficheiros sejam partilhados com pessoas que n o pertencem minha organiza o Permita que as pessoas com quem partilhou o ficheiro partilhem o mesmo externamente Esta op o apenas est dispon vel quando transfere o ficheiro e n o pode ser alterada ap s a respectiva transfer ncia Encriptar o conte do destes ficheiros Opcionalmente especifique que os ficheiros transferidos sejam encriptados O conte do de ficheiros encriptados n o est dispon vel atrav s de ferramentas de pesquisa apesar de o nome estar Por exemplo para um ficheiro encriptado que contenha a express o abx project esse ficheiro n o ser devolvido na lista de procura No entanto os ficheiros que contenham a express o abx project no nome ser o devolvidos Os ficheiros encriptados n o podem ser vistos atrav s da op o do menu Ver Para os utilizadores com uma subscri o do SmartCloud Docs os ficheiros que tenham sido transferidos com esta op o de encripta o n o podem ser editados atrav s da op o Editar com o IBM Docs 174 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections 5 Fa a clique em Transferir Conc
295. s relacionados Adicionar liga es ao blogue da comunidade Se for propriet rio de uma comunidade pode melhorar o blogue ao adicionar liga es para s tios da Web imagens ou feeds relacionados Procedimento 1 Seleccione Blogue na barra lateral de navega o e fa a clique em Defini es 2 Seleccione Liga es na navega o 3 Fa a clique em Adicionar liga o e introduza o nome da liga o e uma descri o opcional 4 Introduza uma liga o um feed ou URL de imagem no campo apropriado 5 Para estabelecer uma sequ ncia de ordena o introduza um n mero para a liga o no campo Ordenar 6 Fa a clique em Guardar Como proceder a seguir Pode editar liga es fazendo clique em Editar junto liga o e actualizando os detalhes conforme necess rio Pode eliminar liga es seleccionando as e fazendo clique em Eliminar Tarefas relacionadas Visualizar a contagem de visitas do blogue da comunidade na p gina 123 Pode visualizar a contagem de visitas do blogue da comunidade e descobrir a origem das visitas Transferir ficheiros para um blogue de comunidade na p gi Utilize o utilit rio de transfer ncia de ficheiros para aperfei oar o blogue da sua comunidade com ficheiros de imagem 124 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Cap tulo 25 Trabalhar com um wiki de comunidade Utilize um wiki para partilhar r
296. sagem no respectivo perfil para que esta saiba que a mencionou Nota Se a comunidade for particular e a pessoa n o for membro da mesma esta n o receber qualquer notifica o acerca da mensagem Ao incluir URLs nos seus coment rios estes s o automaticamente convertidos em hiperliga es e Para eliminar uma actualiza o de estado ou um coment rio que tenha adicionado coloque o cursor do rato sobre a actualiza o ou coment rio e fa a clique no cone Eliminar Em seguida fa a clique em Eliminar novamente Para aceder a mais op es para trabalhar com uma actualiza o de estado coloque o cursor sobre a actualiza o e fa a clique na mesma para apresentar uma janela com mais op es para trabalhar com a actualiza o Fa a clique em qualquer localiza o fora da janela para fechar a mesma Partilhar o estado com a comunidade Actualize a sua mensagem de estado pessoal na p gina Actualiza es de estado para informar a sua comunidade sobre as ac es que est a executar Antes de come ar E poss vel partilhar o seu estado se a fun o de actualiza es de estado estiver dispon vel na sua implementa o e se o propriet rio da comunidade o permitir Sobre esta tarefa Mantenha as pessoas da sua comunidade informadas publicando frequentemente o seu estado pessoal na p gina Actualiza es de estado da comunidade Esta mensagem apresentada na p gina Actualiza es de estado da comunidade
297. sido activada pelo administrador Procedimento Seleccione Actualiza es recentes na barra lateral de navega o e trabalhe com actualiza es da comunidade das seguintes formas Fa a clique no t tulo de uma actualiza o para navegar directamente para o conte do actualizado Para aceder a mais op es para trabalhar com uma actualiza o coloque o cursor do rato sobre a actualiza o e fa a clique na mesma As op es apresentadas dependem do tipo de actualiza o que est a procurar Por exemplo pode descarregar ou parar o acompanhamento de ficheiros ou navegar at s tarefas que lhe est o atribu das Fa a clique em qualquer localiza o fora da janela para fechar a mesma Para obter informa es sobre as diferentes formas atrav s das quais pode trabalhar com actualiza es de estado consulte o t pico Visualizar actualiza es de estado da comunidade Visualizar actualiza es de estado da comunidade Pode manter se actualizado sobre as ac es executadas pela sua equipa visualizando as actualiza es de estado publicadas pelos membros na sua comunidade Antes de come ar O propriet rio da comunidade tem de activar as actualiza es de estado na comunidade adicionando o mecanismo Actualiza es de estado comunidade Consulte o t pico Adicionar mecanismos comunidade para obter mais informa es Sobre esta tarefa A p gina Actualiza es de estado apresenta as actualiza es de estado
298. smo Marcadores da comunidade acedendo ao menu de ac es do mecanismo e seleccionando Ocultar ou Remover A oculta o do mecanismo consiste numa remo o tempor ria A remo o do mecanismo elimina a totalidade do conte do associado ao mesmo Pode adicionar os mecanismos novamente comunidade em qualquer altura seleccionando Ac es da comunidade gt Personalizar na p gina Descri o geral e seleccionando o mecanismo Como anular a subscri o de correio electr nico nas comunidades N o existe actualmente qualquer op o dispon vel para anular a subscri o de correio electr nico de comunidades nas Comunidades Como solu o alternativa considere definir um filtro no cliente de correio electr nico Tenha em aten o que pode desactivar as notifica es por correio electr nico para o IBM Connections a partir do separador Prefer ncias de correio electr nico Para obter mais informa es consulte o t pico Definir as prefer ncias das notifica es por correio electr nico Como saber que filia es de comunidade uma determinada pessoa tem em comum comigo Se estiver a visualizar o perfil de outro utilizador a lista de comunidades s quais ambos pertencem ser apresentada abaixo do t tulo Comunidades Seleccionei acidentalmente a op o Abandonar comunidade para uma comunidade de que sou propriet rio Como tornar me novamente propriet rio da comunidade Se for o nico propriet rio de uma comunidade n o pode aba
299. soa um convite ap s fazer clique em Importar Os membros convidados t m de come ar por aceitar o convite para participarem como utilizadores convidados para que possam aceder s comunidades s quais tenham sido importados como membros 68 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Tarefas relacionadas Envie uma mensagem de correio electr nico de lote para convidar v rias pessoas para participarem na comunidade utilizando a ferramenta de importa o na p gina Membros Apenas pode convidar pessoas para participarem como membros regulares de uma comunidade n o sendo poss vel convid los para participarem como propriet rios da comunidade Adicionar membros comunidade na p gina 63 Como propriet rio da comunidade pode expandir a comunidade ao adicionar novos membros Adicionar pessoas a uma comunidade automaticamente torna os membros da comunidade Se pretender dar s pessoas a op o de se tornarem membros da comunidade poder considerar convid los para participarem na comunidade Fun es de filia o da comunidade As ac es que podem se realizadas nas Comunidades dependem da fun o que for atribu da ao utilizador Descubra o que pode fazer como propriet rio ou membro de uma comunidade Sugest o As Comunidades fornecem uma forma f cil para ordenar as suas comunidades por fun o de filia o Abra as Comunidades e seleccione um
300. sos a Seleccione Abrir com para seleccionar um programa no qual abrir a actividade exportada imediatamente Geralmente as aplica es de folha de c lculo s o utilizadas para abrir ficheiros CSV b Seleccione Guardar ficheiro para guardar a actividade exportada no sistema local e abrir a mesma posteriormente Cap tulo 5 Trabalhar com actividades 23 24 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Cap tulo 6 Procurar actividades Procure actividades das quais membro e as entradas correspondentes A procura inclui actividades conclu das Os resultados da procura n o incluem entradas particulares nem as entradas ou actividades que se encontram na pasta Lixo O Copyright IBM Corp 2010 2013 25 26 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Cap tulo 7 Filtrar actividades e entradas por etiqueta A atribui o de etiquetas a entradas e actividades facultam uma forma f cil de localizar as mesmas posteriormente A procura de entradas ou actividades por etiqueta permite descobrir informa es com etiquetas semelhantes facultadas por outros membros da actividade Sobre esta tarefa Todas as etiquetas existentes nas actividades s o apresentadas num conjunto de etiquetas incluindo as etiquetas adicionadas por outros membros As etiquetas podem ser apresentadas como uma nuvem ou como
301. spec fica Expanda o filtro Criado por e introduza um nome Fa a clique no nome quando for apresentado ou fa a clique no cone de procura Esta op o n o est dispon vel em As minhas pastas Para mostrar o modo de partilha de uma pasta Abra uma pasta numa das sec es de pastas que se seguem e seleccione Partilhar para visualizar as respectivas caracter sticas de partilha e Pastas marcadas e As minhas pastas e Pastas partilhadas comigo e Pastas da NomedaSuaOrganiza o Para mostrar pastas s quais tenha acesso de contribuinte ou propriet rio Expanda o filtro Fun o e em seguida fa a clique em contribuinte ou propriet rio Para descarregar todos os ficheiros numa pasta Fa a clique em Descarregar esta pasta para descarregar um ficheiro comprimido que cont m todos os ficheiros na pasta incluindo os ficheiros n o apresentados na p gina actual O ficheiro comprimido pode ter um tamanho m ximo de 4 GB Se algum dos nomes dos ficheiros que est a descarregar para o ficheiro comprimido contiver caracteres n o ingleses pode utilizar a defini o Global predefini o Esta defini o informa o programa de compress o que deve utilizar caracteres UTF 8 de modo a que todos os caracteres do nome do ficheiro possam ser correctamente processados durante a compress o Se os nomes dos ficheiros inclu dos no ficheiro comprimido n o forem apresentados correctamente ap s seleccionar a defini
302. star dispon veis na organiza o se o administrador optar por desactivar um ou ambos estes tipos de comunidades Para pesquisar uma comunidade 1 Fa a clique no separador Comunidades de sua organiza o para apresentar todas as comunidades na sua organiza o com acesso livre ou moderado ou fa a clique no separador Comunidades para apresentar apenas as comunidades a que pertence A lista apresenta uma descri o da comunidade o n mero de membros que cont m a data da ltima actualiza o o nome da pessoa que efectuou a ltima actualiza o e as etiquetas associadas comunidade 2 Pesquise uma comunidade ordenando a lista alfabeticamente por comunidades mais populares ou por actualizadas mais recentemente Para procurar uma palavra chave apresentada no nome descri o ou etiquetas de uma comunidade 1 Introduza uma palavra que pretenda procurar no campo Procurar 2 Especifique se pretende procurar todas as comunidades ou apenas as comunidades de que propriet rio fazendo clique na seta para baixo e efectuando a selec o 3 Fa a clique no cone de procura Ea e Procurar uma comunidade por etiquetas Fa a clique numa etiqueta na nuvem de etiquetas para localizar comunidades que utilizam essa etiqueta Localize uma comunidade na vista que seja do seu interesse Em seguida para localizar outras comunidades que utilizem essa etiqueta fa a clique numa das etiquetas associadas comunidade P
303. stas a inqu ritos na Web O inqu rito da Carla est conclu do e esta pretende agora analisar os resultados Espera confirmar ou invalidar a sua preocupa o quanto ao facto de as brochuras de marketing estarem desactualizadas Procedimento Analisar o inqu rito 1 A Carla abre a comunidade Vendas de campo e faz clique no mecanismo Inqu ritos Verifica que o inqu rito Vendas e brochuras de marketing est encerrado 2 A Carla faz clique em Mais gt Ver resultados junto ao inqu rito Vendas e brochuras de marketing E lhe apresentada uma vista resumo das respostas ao inqu rito 3 A Carla navega pelo resumo da seguinte forma a Visualiza as respostas pergunta 1 nos formatos de gr fico circular gr fico de barras e tabela de dados b Coloca o ponteiro do rato sobre cada segmento do gr fico circular para obter uma contagem do n mero de inquiridos que seleccionaram uma resposta espec fica As preocupa es da Carla s o confirmadas uma vez que 90 dos inquiridos pensam que as brochuras de marketing s o muito imprecisas c A Carla faz clique nos cones de seta 2 para navegar pelas perguntas na vista de resumo 4 Em seguida a Carla pretende compreender por que motivo as brochuras s o imprecisas e faz clique em Respostas para visualizar cada uma das respostas 5 A Carla navega pelas respostas ao inqu rito da seguinte forma a Faz clique na pergunta 1 para ordenas as respostas a essa pergunta b A Carla est
304. tacto com quem pretende partilhar o ficheiro e fa a clique emOK Repita o passo para partilhar o ficheiro com mais contactos 8 Feche a sess o de edi o do ficheiro fechando o separador de edi o do navegador Conceitos relacionados Cap tulo 32 Descri o geral dos Ficheiros na p gina 157 Os Ficheiros permitem ao utilizador e a outras pessoas transferir organizar partilhar e colaborar em ficheiros facilmente Compreender os direitos de acesso aos ficheiros na p gina 161 Os propriet rios de ficheiros podem manter os respectivos ficheiros particulares ou partilhar os mesmos com outros utilizadores Cap tulo 33 Utilizar a partilha de ficheiros para colaborar com outras pessoas na p gina 161 A partilha de ficheiros permite colaborar com outros utilizadores em ficheiros espec ficos e em grupos de ficheiros Tarefas relacionadas Cap tulo 37 Visualizar um ficheiro com o visualizador na p gina 181 Pode visualizar um documento uma folha de c lculo uma apresenta o ou um ficheiro PDF enquanto trabalha na aplica o Ficheiros Cap tulo 34 Transferir e partilhar ficheiros na p gina 173 Pode transferir um ou mais ficheiros do seu dispositivo para os Ficheiros 180 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Cap tulo 37 Visualizar um ficheiro com o visualizador Pode visualizar um documento uma folha
305. te qualquer um dos procedimentos que se seguem para filtrar ainda mais ou aceder a ficheiros O Copyright IBM Corp 2010 2013 195 Op o Descri o Para mostrar ficheiros por etiqueta Expanda a sec o Etiquetas ou Etiquetas p blicas e fa a clique numa etiqueta na nuvem de etiquetas ou introduza uma etiqueta no campo e fa a clique no cone de procura para devolver os ficheiros com essa etiqueta Para obter mais informa es sobre a procura de ficheiros atrav s de filtros de etiqueta consulte Utilizar etiquetas de ficheiros Pode tamb m abrir um ficheiro ao qual tenha acesso e visualizar as etiquetas atribu das Para mostrar ficheiros por modo de partilha Pode limitar a apresenta o de ficheiros numa vista pela forma como os ficheiros s o partilhados 1 Fa a clique em Ficheiros marcados ou Os meus ficheiros 2 Expanda a sec o Partilhar 3 Fa a clique em qualquer uma das seguintes liga es para filtrar a apresenta o dos ficheiros com uma organiza o com uma ou mais pessoas com ningu m particular 1 Fa a clique em Partilhados comigo ou Partilhados por mim 2 Expanda a sec o Partilhar 3 Fa a clique em e p blicos para a organiza o ou em e n o p blicos para a organiza o Em alternativa localize uma pessoa espec fica introduzindo o respectivo nome no campo de procura Para mostrar ficheiros por data Expanda a sec o Data da actualiza o e fa
306. ternativa pode seleccionar Eventos a partir da navega o de comunidade para abrir a p gina Eventos e A partir da p gina Eventos pode executar os seguintes procedimentos Fa a clique no separador Eventos para visualizar uma lista de eventos por ordem cronol gica Utilize as op es de Apresenta o para alternar a apresenta o entre a vista de resumo e a vista detalhada Fa a clique em Mostrar eventos passados para visualizar eventos que j foram conclu dos Fa a clique no separador Vista de agenda para visualizar os eventos em formato da agenda Utilize a op o Ver para alterar a quantidade de agenda que pretende que seja apresentada um dois ou cinco dias uma semana ou um m s Criar eventos de comunidade Pode criar eventos na comunidade para sinalizar reuni es futuras eventos para todo o dia ou eventos que duram v rios dias Para adicionar um evento a uma comunidade tem de ser propriet rio ou membro da comunidade com acesso de autor Antes de come ar Apenas pode criar eventos na comunidade se a comunidade contiver o mecanismo Eventos O mecanismo tem de ser adicionado comunidade por um propriet rio da comunidade Para obter mais informa es sobre a adi o de mecanismos consulte Adicionar mecanismo comunidade O Copyright IBM Corp 2010 2013 145 Sobre esta tarefa A rea Eventos futuros da p gina Descri o geral da comunidade apresenta os eventos futuros ou datas importantes para a
307. tilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Add Links to Files Recent Files No files selected Search all files Pinned Files Recent Uploads My Files O amp monday meeting txt Shared With Me O E Getting started odt l Other People s Files Pinned Folders My Folders Shared Folders Recently Shared With Me No files have been shared with you or Cancel e Fa a clique em Adicionar campos personalizados gt Liga o para pasta para adicionar uma liga o a uma pasta As pastas dispon veis dependem da implementa o no seu ambiente Por exemplo se a aplica o Ficheiros estiver implementada no seu ambiente poder criar uma liga o para uma pasta criada na aplica o Ficheiros Se estiver dispon vel uma Biblioteca ligada para a sua implementa o poder criar uma liga o para uma pasta armazenada na biblioteca Cap tulo 4 Adicionar conte do de actividades 9 Add Links to Folders Recent Folders No folders selected Search all folders a My Folders Folders Shared with M Folders Recently Added To olders Shared with Me PE Oea s My Organization s Folders Recently Updated Folders O Cleveland reports amp lt or Cancel e Fa a clique em Adicionar campos personalizados gt Campo de data para adicionar um campo Data entrada Ao fazer clique no campo vazio apresentado um controlo da agenda Pode introduzir a data no campo ou s
308. tilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Cap tulo 50 O seu perfil contactos e utilizadores convidados Efectue a gest o da forma como as pessoas o v em e crie uma lista de contactos O perfil define a forma como as suas informa es pessoais s o apresentadas no s tio Utilize o para partilhar informa es acerca de si Adicione contactos para o ajudar a acompanhar outros utilizadores ver os membros da organiza o ou convidar pessoas exteriores organiza o para colaborarem consigo Aceda ao perfil lista de contactos e a um direct rio que apresenta todos os membros da organiza o fazendo clique em Pessoas O perfil inclui o seu nome informa es de contacto e imagem Apenas o utilizador pode editar o respectivo perfil mas o administrador pode adicionar informa es acerca da organiza o O separador Contactos semelhante ao livro de endere os Pode adicionar ou importar informa es de contacto para o ajudar a acompanhar clientes ou colegas Pode editar os detalhes do contacto e reencaminhar esse contacto para outra pessoa Pode especificar um contacto como Contacto de rede Os contactos de rede podem ver informa es adicionais sobre o utilizador a que os contactos normais n o t m acesso Por exemplo um contacto v apenas o seu nome cargo nome da organiza o e imagem Um contacto de rede v as mesmas informa es e ainda o que adicionou sec o Acerca de mim Pode seleccionar u
309. tir de um modelo Um modelo inclui as tarefas requeridas para concluir um trabalho espec fico Por exemplo um modelo de patente poder ligar a ficheiros bases de dados ferramentas ou s tios da Web de que um inventor procura de uma patente poder necessitar Poder capturar igualmente uma lista de tarefas de que um inventor iria necessitar de concluir como parte do processo de aplica o da patente Os propriet rios da actividade podem tamb m partilhar actividades com uma comunidade a partir da aplica o Actividades Quando o propriet rio de uma actividade partilha a mesma com uma comunidade apresentada uma liga o para a actividade na comunidade E apresentado um cone com liga o junto ao t tulo da actividade para indicar que se trata de uma actividade partilhada Procedimento Para criar uma actividade de comunidade execute os seguintes passos 1 Na p gina Descri o geral da comunidade fa a clique em Iniciar uma Actividade na rea Actividades Ao criar a primeira actividade de comunidade a liga o apresentada como Criar a primeira actividade 110 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections No campo Nome introduza um nome curto que descreva o objectivo da actividade No campo Etiquetas introduza um termo de etiqueta medida que escreve apresentada uma lista de etiquetas correspondentes do conjunto de etiquetas Fa a clique numa
310. tiver sido bloqueado pelos mesmos Um propriet rio do ficheiro pode desbloquear um ficheiro independentemente da pessoa que bloqueou o mesmo Os propriet rios podem tamb m disponibilizar um ficheiro a todas as pessoas na organiza o o que significa que qualquer pessoa na organiza o que possa aceder aos Ficheiros pode ler o ficheiro Ao transferir um ficheiro o propriet rio pode opcionalmente permitir que outros partilhem o ficheiro Se um ficheiro for partilhado e estiver dispon vel para todas as pessoas na organiza o estar assinalado com o mesmo cone 162 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Conceitos relacionados Cap tulo 32 Descri o geral dos Ficheiros na p gina 157 Os Ficheiros permitem ao utilizador e a outras pessoas transferir organizar partilhar e colaborar em ficheiros facilmente Tarefas relacionadas Cap tulo 34 Transferir e partilhar ficheiros na p gina 173 Pode transferir um ou mais ficheiros do seu dispositivo para os Ficheiros Partilhar ficheiros Partilhe os seus ficheiros com pessoas e comunidades ou torne os mesmos vis veis para todas as pessoas na sua organiza o Trabalhar com ficheiros na p gina 169 As ac es que pode realizar com os seus ficheiros ou os ficheiros de outras pessoas dependem do n vel de acesso atribu do a esses ficheiros Cap tulo 44 Criar pastas
311. tualizado pela ltima vez bem como se o ficheiro foi bloqueado Tamb m pode verificar quantas pessoas descarregaram ou comentaram um ficheiro e pr visualizar fotografias ou v deos utilizando o pr visualizador da galeria Procedimento Quando estiver a visualizar conte do da galeria multim dia efectue uma selec o a partir das seguintes op es Utilize as op es Ordenar por para ordenar conte do por data ou pelo conte do mais comentado e Utilize as op es de Apresenta o para apresentar o conte do multim dia em formato de galeria ou em formato de lista Sugest o Seleccione o formato de lista se pretender verificar quantas vezes um ficheiro foi descarregado ou descobrir quantas pessoas gostaram de um ficheiro Est o dispon veis mais op es de ordena o a partir da vista de lista Por exemplo pode ordenar por popularidade e mais gostados bem como por data e mais comentados Utilize as op es Mostrar para filtrar a apresenta o e mostrar apenas fotografias apenas v deos ou fotografias e v deos em conjunto Nota Os propriet rios das comunidades podem configurar o mecanismo Galeria multim dia de forma a apresentar conte do de apenas um tipo v deo ou fotografia Neste caso a op o para filtrar o conte do da galeria multim dia por tipo de ficheiro n o est dispon vel 138 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Fa
312. u mais pastas atrav s de um dos seguintes procedimentos Op o Descri o Pastas recentes Seleccione as pastas s quais adicionou recentemente ficheiros na lista Pastas s quais adicionei ficheiros recentemente Seleccione as pastas que criou que outras pessoas partilharam consigo e s quais outras pessoas adicionaram ficheiros recentemente na lista Pastas recentemente actualizadas Para procurar em todas as pastas introduza caracteres no campo de procura e fa a clique no cone de procura As minhas pastas Seleccione as pastas que criou Para procurar em todas as pastas introduza caracteres no campo de procura e fa a clique no cone de procura Pastas partilhadas comigo Seleccione as pastas que outras pessoas partilharam consigo Para procurar em todas as pastas introduza caracteres no campo de procura e fa a clique no cone de procura 204 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Op o Descri o Pastas da NomedaSuaOrganiza o Seleccione as pastas vis veis para todas as pessoas na sua organiza o Para procurar em todas as pastas introduza caracteres no campo de procura e fa a clique no cone de procura d Fa a clique em Adicionar s pastas Tarefas relacionadas Trabalhar com ficheiros na p gina 169 As ac es que pode realizar com os seus ficheiros ou os ficheiros de outr
313. ua organiza o caso o administrador tenha desactivado esta fun o Pode adicionar v rios membros ao mesmo tempo utilizando a ferramenta de importa o na p gina Membros Como propriet rio de uma comunidade pode edit la de forma a permitir a actualiza o das informa es b sicas da comunidade ou das aplica es associadas mesma Se a comunidade j n o for necess ria ou caso tenha sido criada por engano pode elimin la Cap tulo 15 Criar comunidades 53 54 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Cap tulo 16 Trabalhar com comunidades Se for membro de uma comunidade pode enviar mensagens de correio electr nico para os outros membros Caso j n o pretenda ser membro de uma comunidade pode abandon la em qualquer altura Visualizar membros de uma comunidade Descubra que outras pessoas existem na sua comunidade Sobre esta tarefa Todas as pessoas que podem aceder a uma comunidade podem tamb m visualizar os membros dessa comunidade Procedimento Para visualizar os membros de uma comunidade execute um dos seguintes passos Utilize a rea Membros na p gina Descri o geral da comunidade para visualizar uma selec o aleat ria de membros da comunidade Fa a clique no cone de cart o de visita junto do nome da pessoa para apresentar o cart o de visita desse membro Fa a clique em Ver tudo para apresentar a lista comp
314. ualquer altura Para parar o acompanhamento de uma actividade aut noma fa a clique em Parar o acompanhamento desta actividade Para parar de acompanhar uma actividade de uma comunidade abra a actividade da comunidade e fa a clique em Ac es de acompanhamento gt Parar o acompanhamento desta actividade Copiar uma actividade Sabe de alguma actividade criada por outra pessoa que gostaria de reutilizar Se os propriet rios da actividade n o tiverem criado um modelo para a mesma de modo a permitir a reutiliza o da actividade por outras pessoas poder fazer uma c pia da mesma Poder ainda copiar uma das actividades da qual propriet rio se pretender reutilizar a mesma mas n o as vezes suficientes que justifiquem a cria o de um modelo Antes de come ar Qualquer membro de uma actividade pode copiar a mesma Ao copiar a actividade ser adicionado nova actividade como propriet rio As actividades externas s o copiadas como actividades externas e as actividades internas s o copiadas como actividades internas Sobre esta tarefa Para copiar uma actividade execute os seguintes passos Procedimento 1 Abra a actividade que pretende copiar 2 Na barra de t tulo fa a clique em Ac es da actividade e em seguida seleccione Copiar actividade 22 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections 3 No formul rio da nova actividade adicione novos valo
315. ublicados no blogue da comunidade a partir de uma localiza o central Gerir coment rios do blogue da comunidade Visualize e efectue a gest o dos coment rios que s o publicados no blogue da comunidade a partir de uma localiza o central Sobre esta tarefa Se for propriet rio de uma comunidade e tiver activado a modera o de coment rios no seu blogue pode rever e gerir os coment rios a partir da p gina Coment rios 122 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Procedimento 1 Seleccione Blogue na barra lateral de navega o e fa a clique em Defini es 2 Seleccione Coment rios na navega o e seleccione um dos seguintes separadores Tudo Apresenta todos os coment rios do blogue Requerer aprova o Apresenta todos os coment rios do blogue que est o a aguardar aprova o Seleccione uma ou mais entradas e fa a clique numa das seguintes op es Aprovar para publicar o coment rio Rejeitar para rejeitar o coment rio E lhe solicitado que introduza um motivo opcional para rejeitar o coment rio o qual enviado para o autor do coment rio numa mensagem de correio electr nico de notifica o O autor pode editar o coment rio e submet lo novamente para revis o Eliminar para remover permanentemente o coment rio Publicado Apresenta os coment rios publicados do blogue Rejeitado Apresenta os coment rios rej
316. ue de ideias comunidade para permitir que os membros partilhem e votem em ideias com relev ncia para comunidade Uma comunidade pode ter apenas um Blogue de ideias Sobre esta tarefa Um Blogue de ideias um local central onde os membros da comunidade podem partilhar e promover ideias de forma din mica Atrav s da captura de ideias num local central pode tirar partido da criatividade dos membros e incentiv los a partilhar desenvolver e aperfei oar conceitos inovadores que ajudem aos objectivos da comunidade Procedimento Para criar um Blogue de ideias para a sua comunidade execute os seguintes passos 1 Na p gina Descri o geral da comunidade seleccione Ac es da comunidade gt Personalizar Nota E necess rio iniciar sess o para aceder ao menu Ac es da comunidade 2 Seleccione Blogue de ideias 3 Opcional Feche a paleta de mecanismos Resultados A rea Blogue de ideias adicionada p gina Descri o geral da comunidade medida que os membros da comunidade adicionam conte do ao Blogue de ideias esta rea apresenta um resumo das actualiza es de ideias mais recentes e indica o n mero de coment rios visitas e votos recebidos para cada ideia Fa a clique em Criar a primeira ideia para adicionar a sua primeira ideia O Copyright IBM Corp 2010 2013 131 tamb m apresentada a liga o Blogue de ideias na barra de navega o lateral Tenha em aten o que automaticamente atribu do ao
317. uma comunidade caso seja membro dessa comunidade Sugest o Se tiver d vidas quanto sua fun o numa comunidade abra a p gina Membros e procure o seu nome ou o nome do grupo a que pertence A sua fun o apresentada por baixo do seu nome ou do nome do grupo Como membro de uma comunidade pode executar as seguintes tarefas gerais Visualizar conte do da comunidade e Visualizar detalhes da filia o na comunidade Enviar mensagens de correio electr nico aos membros da comunidade Abandonar a comunidade Se for explicitamente um membro poder abandonar uma comunidade N o pode abandonar a comunidade caso se tenha tornado num membro uma vez que o grupo ao qual pertence foi adicionado comunidade Cap tulo 17 Como adicionar membros a uma comunidade 71 Os membros da comunidade tamb m podem executar as ac es que se seguem quando utilizarem recursos pertencentes comunidade Tabela 5 Ac es de membros de comunidades Recurso Actividades Os membros da comunidade podem e Iniciar actividades da comunidade e Contribuir para as actividades da comunidade dos quais sejam membros Blogue As ac es que podem executar no blogue da comunidade dependem do n vel de acesso Se tiver acesso de visualizador pode e Ler publica es de blogues Se tiver acesso de rascunho pode e Guardar rascunhos de entradas de blogue e Realizar todas as ac es associadas com a fun o de visuali
318. uma lista A nuvem de etiquetas apresenta os termos das etiquetas mais frequentemente utilizados a negrito e num tipo de letra maior A lista de etiquetas apresenta os termos das etiquetas mais frequentemente utilizados em primeiro lugar A nuvem e a lista de etiquetas apresentam apenas as etiquetas mais populares A lista de etiquetas apresenta as 10 etiquetas mais populares A nuvem de etiquetas apresenta mais de 10 etiquetas Procedimento Adicione etiquetas a uma actividade ou entrada Para adicionar uma etiqueta a uma actividade fa a clique em Ac es de actividades gt Editar actividade Para adicionar uma etiqueta a uma entrada ou tarefa expanda a entrada ou a tarefa e fa a clique em Mais gt Editar Localize actividades ou entradas categorizadas com uma etiqueta espec fica Localize as actividades categorizadas com uma etiqueta espec fica Expanda Etiquetas na rea de navega o de As minhas actividades e fa a clique numa etiqueta Localize as entradas numa actividade que utiliza uma etiqueta espec fica Na actividade que cont m a entrada ou tarefa expanda Etiquetas e fa a clique na etiqueta Procure uma etiqueta espec fica Expanda Etiquetas na rea de navega o e fa a clique em Localizar uma etiqueta Introduza o nome da etiqueta Ao fazer clique numa etiqueta apresentado conte do com essa etiqueta O Copyright IBM Corp 2010 2013 27 28 IBM SmartCloud para Social Business Manual d
319. unidade 150 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Cap tulo 30 Realizar inqu ritos de comunidade Crie um inqu rito que permita aos membros da comunidade disponibilizar coment rios teis sobre qualquer assunto Quando o inqu rito estiver conclu do pode analisar as respostas para obter uma ideia do que pensam os utilizadores Os inqu ritos bem formulados acrescentam valor comunidade das seguintes formas Os propriet rios e membros da comunidade podem recolher coment rios sobre assuntos relevantes Os coment rios do inqu rito podem ser utilizados para definir a direc o do conte do da comunidade Ao participar em inqu ritos os membros da comunidade sentem que os seus coment rios s o valorizados Criar um inqu rito Crie um inqu rito seguindo os passos de uma pessoa Saiba como a Carla uma gestora de marketing de uma empresa de servi os financeiros criou um inqu rito e incentivou outras pessoas a responder Sobre esta tarefa A Carla gere uma comunidade centrada nos h bitos de consumo dos clientes Pretende fazer um inqu rito aos membros para obter os seus coment rios relativamente a uma nova brochura de marketing Opta por perguntas de escolha m ltipla com um campo de texto no final para coment rios Tamb m decide tornar o inqu rito an nimo para incentivar a participa o O tipo de perguntas que a Carla faz no inqu
320. unidade pode adicionar membros sua comunidade em qualquer altura Pode convidar pessoas para a comunidade e se a comunidade for moderada pode decidir aceitar ou rejeitar os pedidos de filia o recebidos As comunidades moderadas podem n o estar dispon veis na sua organiza o caso o administrador tenha desactivado esta fun o Pode adicionar v rios membros ao mesmo tempo utilizando a ferramenta de importa o na p gina Membros Alterar o propriet rio empresarial de uma comunidade O utilizador tem de ser o propriet rio empresarial actual para poder transferir a propriedade empresarial de uma comunidade para outro membro Sobre esta tarefa A pessoa que cria uma comunidade o propriet rio empresarial da comunidade e de quaisquer subcomunidades da mesma Cada comunidade tem de ter um propriet rio empresarial e apenas pode existir um propriet rio empresarial em cada comunidade O propriet rio empresarial pode executar qualquer uma das ac es que o propriet rio de uma comunidade pode executar O propriet rio empresarial pode tamb m transferir a fun o de propriet rio empresarial para outro membro da comunidade com uma conta activa O membro tem de ser um membro da mesma organiza o Nota N o poss vel transferir a propriedade empresarial para um membro convidado da comunidade e um convidado que seja propriet rio empresarial n o pode transferir a propriedade empresarial Procedimento Siga estes passos
321. unidade para autor rascunho ou visualizador 120 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections 3 Altere a defini o de quais os participantes da comunidade que s o membros e quais s o propriet rios 4 Seleccione se os coment rios adicionados ao blogue ser o ou n o moderados Os coment rios moderados s o guardados no estado de rascunho at aprovar os mesmos para publica o no blogue 5 Fa a clique em Enviar quando estiver preparado para guardar as altera es Para editar defini es de blogue seleccione Blogue na barra lateral de navega o e fa a clique em Defini es 1 Edite uma ou mais das seguintes defini es Defini es gerais Defina as propriedades b sicas para o blogue como o nome a descri o e o n mero de entradas a apresentar Por predefini o um blogue est activo e dispon vel para a comunidade Pode activar a utiliza o de cones emotivos e permitir que os membros com acesso de autor e rascunho editem a entradas uns dos outros Defini es de internacionaliza o Especifique um fuso hor rio para o blogue Coment rios Active coment rios e modera o de coment rios para o blogue Ao activar a modera o de coment rios o propriet rio de uma comunidade tem de rever e aprovar os coment rios antes de serem apresentados no blogue Predefini es do coment rio Defina prefer ncias para permitir c
322. usiness Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Tarefas relacionadas Adicione mecanismos sua comunidade de modo a disponibilizar funcionalidades adicionais aos membros da comunidade necess rio que seja o propriet rio da comunidade para adicionar ou remover mecanismos de uma comunidade Adicionar t picos a um f rum de comunidade na p gina 91 Inicie um debate com membros da comunidade adicionando um t pico a um dos f runs da comunidade Qualquer pessoa que tenha acesso ao f rum poder ver o novo t pico Remover f runs de comunidades Como propriet rio de uma comunidade pode eliminar f runs individuais ocultar temporariamente os f runs da comunidade ou remover por completo o componente de f runs da sua comunidade Remover f runs de comunidades Como propriet rio de uma comunidade pode eliminar f runs individuais ocultar temporariamente os f runs da comunidade ou remover por completo o componente de f runs da sua comunidade Antes de come ar E necess rio que seja o propriet rio de uma comunidade para remover ocultar ou eliminar f runs da comunidade Sobre esta tarefa Se decidir que a comunidade n o necessita de um local de debate pode remover o componente de f runs da comunidade Ao remover permanentemente este componente todo o conte do dos f runs ser eliminado Pode tamb m remover o componente de f runs temporariamente o que permite ocultar
323. uzindo uma palavra chave para o grupo e fazendo clique no cone Localizar grupos Localizar grupos EN Caso o grupo contenha grupos imbricados pode adicionar o grupo ascendente ou seleccionar um grupo imbricado Utilize o percurso de navega o para alternar entre n veis de grupos imbricados N o poss vel adicionar grupos como propriet rios de comunidades 4 Fa a clique em Guardar Resultados Os novos membros recebem uma notifica o por correio electr nico com a informa o de que foram adicionados comunidade As notifica es de correio electr nico n o s o enviadas a grupos Tarefas relacionadas Convidar pessoas para participar na comunidade Expanda a sua comunidade convidando pessoas para se tornarem membros Importar v rios membros para uma comunidade na p gina 68 Pode adicionar v rios membros comunidade em simult neo utilizando a ferramenta de importa o na p gina Membros E necess rio que seja o propriet rio de uma comunidade para importar membros para a mesma Convidar pessoas para participar na comunidade Expanda a sua comunidade convidando pessoas para se tornarem membros Sobre esta tarefa Como propriet rio de uma comunidade pode contactar pessoas que considere estarem interessados em participar na sua comunidade convidando os para se tornarem membros Os convidados recebem uma notifica o por correio electr nico com o convite para participarem na comunidade o qual po
324. veis para todas as pessoas na sua organiza o Compreender os direitos de acesso aos ficheiros Os propriet rios de ficheiros podem manter os respectivos ficheiros particulares ou partilhar os mesmos com outros utilizadores A pessoa que efectua a transfer ncia de um ficheiro pela primeira vez o respectivo propriet rio Se o propriet rio n o partilhar ou disponibilizar o ficheiro para todas as pessoas na organiza o o ficheiro permanece particular e apenas pode ser lido e editado pelo respectivo propriet rio O Copyright IBM Corp 2010 2013 161 Os propriet rios podem partilhar os respectivos ficheiros com pessoas ou comunidades e atribuir acesso de Leitor ou Editor ao ficheiro e Acesso de Leitor os Leitores podem ler comentar descarregar e recomendar um ficheiro receber notifica es acerca das altera es efectuadas a esse ficheiro e partilhar o ficheiro Podem adicionar um ficheiro a uma ou mais pastas ou a uma pasta qual tenham acesso de Contribuinte Acesso de Editor os Editores podem ler editar comentar descarregar recomendar transferir uma nova vers o e definir as propriedades do ficheiro Podem tamb m ser notificados acerca de altera es ao ficheiro e podem partilh lo Os Editores podem tamb m adicionar um ficheiro a uma pasta sua ou a uma pasta qual tenham acesso de Contribuinte Os Editores podem bloquear um ficheiro Contudo os editores podem apenas desbloquear um ficheiro se este
325. veis para todas as pessoas na organiza o Introduza o nome ou endere o de correio electr nico no campo de procura e em seguida seleccione o quando for apresentado Se o nome ou endere o n o for apresentado fa a clique no cone de procura As minhas pastas Seleccione os ficheiros das suas pastas Expanda As minhas pastas fa a clique numa pasta e em seguida seleccione ficheiros provenientes dessa pasta Para procurar em todos os ficheiros introduza caracteres no campo de procura e fa a clique no cone de procura Todos os ficheiros incluem os seus ficheiros ficheiros p blicos e ficheiros partilhados consigo Pastas partilhadas Seleccione os ficheiros provenientes de pastas partilhadas consigo Expanda Pastas partilhadas fa a clique numa pasta e em seguida seleccione ficheiros dessa pasta Para procurar em todos os ficheiros introduza caracteres no campo de procura e fa a clique no cone de procura Todos os ficheiros incluem os seus ficheiros ficheiros p blicos e ficheiros partilhados consigo d Fa a clique em Adicionar ficheiros e Opcionalmente seleccione a caixa para permitir que os membros da pasta editem quaisquer ficheiros que sejam propriedade sua 2 Execute os passos que se seguem para abrir um ficheiro e adicionar o mesmo a uma pasta a Localize o ficheiro pretendido e abra a respectiva p gina do ficheiro b Fa a clique em Adicionar s pastas c Localize e seleccione uma o
326. ver acesso para ler ou editar um ficheiro pode ver as respectivas vers es Se for o propriet rio de um ficheiro poder eliminar as vers es Consulte o t pico Utilizar uma vers o de um ficheiro Mova ficheiros para o lixo para remov los Os ficheiros no lixo s s o eliminados permanentemente quando os eliminar da vista do lixo Para localizar um ficheiro que tenha sido movido para a vista do lixo fa a clique em Lixo na rea de navega o Outros utilizadores n o poder o ver ou ligar ficheiros que se encontrem no lixo Consulte o t pico Remover ficheiros IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Conceitos relacionados Compreender os direitos de acesso aos ficheiros na p gina 161 Os propriet rios de ficheiros podem manter os respectivos ficheiros particulares ou partilhar os mesmos com outros utilizadores Tarefas relacionadas Cap tulo 34 Transferir e partilhar ficheiros na p gina 173 Pode transferir um ou mais ficheiros do seu dispositivo para os Ficheiros Partilhar ficheiros na p gina 163 Partilhe os seus ficheiros com pessoas e comunidades ou torne os mesmos vis veis para todas as pessoas na sua organiza o Trabalhar com ficheiros na p gina 169 As ac es que pode realizar com os seus ficheiros ou os ficheiros de outras pessoas dependem do n vel de acesso atribu do a esses ficheiros Cap tulo 44 Criar
327. vidar os pr prios utilizadores Realizar inqu ritos O Copyright IBM Corp 2010 2013 231 232 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Avisos This information was developed for products and services offered in the U S A Os produtos servi os ou fun es descritos neste documento poder o n o ser disponibilizados pela IBM noutros pa ses Consulte o seu representante IBM para obter informa es sobre os produtos e servi os actualmente dispon veis na sua rea Quaisquer refer ncias nesta publica o a produtos programas ou servi os IBM n o significam que apenas esses produtos programas ou servi os IBM possam ser utilizados Qualquer outro produto programa ou servi o funcionalmente equivalente poder ser utilizado em substitui o daqueles desde que n o infrinja nenhum direito de propriedade intelectual da IBM No entanto da inteira responsabilidade do utilizador avaliar e verificar o funcionamento de qualquer produto programa ou servi o n o IBM Neste documento podem ser feitas refer ncias a patentes ou a pedidos de patente pendentes O facto de este documento lhe ser fornecido n o lhe confere nenhum direito sobre essas patentes Caso solicite pedidos de informa o sobre licen as tais pedidos dever o ser endere ados por escrito para IBM Director of Licensing IBM Corporation North Castle Drive Armonk NY 10504 1785 U S A
328. vite 5 Fa a clique em Enviar convites Como proceder a seguir Pode visualizar todos os convites pendentes para uma comunidade a partir do separador Convites na p gina Membros de uma comunidade O separador apresenta informa es acerca da data em que cada convite foi enviado e quem foi a pessoa respons vel pelo envio Tarefas relacionadas Adicionar membros comunidade na p gina 63 Como propriet rio da comunidade pode expandir a comunidade ao adicionar novos membros Adicionar pessoas a uma comunidade automaticamente torna os membros da comunidade Se pretender dar s pessoas a op o de se tornarem membros da comunidade poder considerar convid los para participarem na comunidade Enviar convites de filia o em lote Envie uma mensagem de correio electr nico de lote para convidar v rias pessoas para participarem na comunidade utilizando a ferramenta de importa o na p gina Membros Apenas pode convidar pessoas para participarem como membros regulares de uma comunidade n o sendo poss vel convid los para participarem como propriet rios da comunidade Antes de come ar Para enviar uma mensagem de correio electr nico em lote para convidar v rias pessoas para participar numa comunidade o utilizador tem de ser o propriet rio de uma comunidade N o existe limite definido para o n mero de membros que pode convidar para participar numa comunidade No entanto este poder estar limitado pela quantidade
329. yright IBM Corp 2010 2013 39 40 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Cap tulo 11 O que uma comunidade Uma comunidade permite a interac o entre pessoas que partilham um interesse comum O que uma comunidade As comunidades s o grupos de pessoas com um interesse comum Uma comunidade com acesso livre est dispon vel para a participa o de todos os utilizadores da sua organiza o enquanto que a filia o numa comunidade restrita est limitada a um grupo espec fico Pode tamb m iniciar uma comunidade na sua organiza o com acesso moderado permitindo controlar a filia o e proporcionando a gest o do acesso aos recursos da comunidade Nota As comunidades livres ou moderadas poder o n o estar dispon veis na organiza o se o administrador optar por desactivar um ou ambos os tipos de comunidades Uma comunidade fornece um ponto de contacto para os utilizadores permitindo partilhar informa es e trocar ideias As Comunidades fornecem uma ptima forma para ligar membros de uma equipa de projecto organizar grupos de trabalho para investiga o de uma tecnologia emergente ou reunir um grupo de pessoas que partilham um qualquer interesse Utilize as ferramentas fornecidas com o componente Comunidades para se organizar interagir efectuar liga es e come ar a partilhar informa es Como propriet rio de uma comunidade poder convid
330. zador Se tiver acesso de autor pode e Publicar entradas de blogue Editar e eliminar entradas de outros utilizadores e Realizar todas as ac es associadas com as fun es de visualizador e rascunho Marcadores e Adicionar marcadores e Editar e eliminar marcadores que tenham adicionado Ficheiros e Descarregar ficheiros e Partilhar ficheiros e Transferir novas vers es de ficheiros F runs e Criar t picos de f rum e Editar e eliminar t picos de f rum que tenham adicionado e Responder a t picos de f rum e Editar e eliminar respostas que tenham efectuado a t picos de f rum e Mover os t picos de f rum que tenham criado para outro f rum As ac es que podem executar no wiki da comunidade dependem do n vel de acesso Se tiver acesso de leitor pode e Ler conte do do wiki Com acesso de editor pode e Criar p ginas do wiki e Editar p ginas do wiki e Mover p ginas Realizar todas as ac es associadas fun o de leitor Refer ncias relacionadas Descubra quais as ac es que pode realizar numa comunidade caso Seja propriet rio dessa comunidade 72 IBM SmartCloud para Social Business Manual do Utilizador do IBM SmartCloud Engage e IBM SmartCloud Connections Cap tulo 18 Adicionar mecanismos comunidade Adicione mecanismos sua comunidade de modo a disponibilizar funcionalidades adicionais aos membros da comunidade E necess rio que seja o
331. ze a liga o Debater isto num t pico de f rum para publicar esse t pico como um novo t pico num f rum diferente Trabalhar com conte do do f rum Edite mova ou elimine t picos de f runs e marque o conte do de um t pico como inadequado Editar t picos de f rum Edite um t pico para efectuar altera es ap s t lo adicionado a um f rum Por exemplo poder actualizar o t tulo do t pico ou anexar um ficheiro ao t pico Antes de come ar Para editar um t pico de f rum de comunidade necess rio criar o t pico ou ser propriet rio de uma comunidade Sobre esta tarefa A edi o de um t pico de debate n o afecta o conte do das respostas publicadas em resposta ao t pico Procedimento Para editar um t pico de f rum execute os passos que se seguem 1 Fa a clique em F runs na barra lateral de navega o e em seguida fa a clique no separador F runs 2 Abra o f rum que cont m o t pico que pretende editar e em seguida abra o t pico relevante 3 Clique em Editar sob a entrada do t pico 4 Edite o t pico conforme necess rio e fa a clique em Guardar para guardar as altera es Eliminar t picos de f rum Certifique se de que o conte do do f rum til e importante eliminando t picos irrelevantes ou que incluam conte do inadequado Sobre esta tarefa A elimina o de um t pico de debate remove totalmente o t pico do f rum Os propriet rios da comunidade podem eliminar qua

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