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Manual do SIGFIS Estadual on-line - Versão 2.0.0

1. c e eeeeeeeeeeeeeeereea 97 3 parte Detalhamento das Pablica es une ss T A Dei u an uEndo ana 98 4 parte Detalhamento dos Lens assado nasal asso dado Jo Tua BugaaTS eo anaGani asa fadado Ga Can iu aaa Use na Gani aaa Gu Gado aaa Eu aa Use Ena Gani aaa Gusadoa a Ga 98 5 pare Detalhamento dos Participantes seitas peaRanGie pane aan tu Ga dO AT TE ARONGi e ane nani Ea dO ac ADO NS aaa pen hasn uia dae Del 99 Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 2 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal 6 paresDetalhamento das COla ES snsc ano apa S GOA DOADO Ga dae 101 Altera o dos dados de uma Licita o Homologada sussa iara ao nba Lo das au aA SR sAS dad SLAS A 102 Alterco dos Dados GEraIs sacana sas Ada Rad RS LO A AR OS A Sa a a 102 Alterac dodos Demais dados ic an SARL SG LA SUR Rd O AS a na 103 Exclus o do registro de uma Licita o Homologada sissasiaasate oco sala sd sagosia a Padssa on UN aba m da UU LEO dada STA bd SAN ba ds cana asa eua 103 DISPENSASZINEXIGIBILIDADES cositas iniasdo nto dino co Dai cas dNE r AGUDOS AULA a Rana E E 103 Inclus o do registro de um processo de dispensa inexigibilidade e eeeeeeeeereeererereeeereaa ane nenaaaeeeeereea 103 Altera o dos dados de um processo de dispensa inexigibilidade i e eeeeeeeeeererrrrerereeerea aee eenaaaererereea 105 Exclus o do registro de um processo de dispensa inexigibilidade ci e eeeereeerrrrerererere aeee ea e
2. Esta tela serve para indicar o respeito ao princ pio da Publicidade que garante em primeiro lugar o amplo acesso dos interessados em participar da licita o atos convocat rios como tamb m a aferi o da regularidade dos atos praticados Ao clicar em lt lt pPublica es gt gt ser mostrada a grade Publica es da Licita o mostrada na figura II 5 21d Para o registro de uma publica o clicar no bot o lt lt Incluir gt gt A tela a ser preenchida a d figura I1 5 21e e ser preenchida com Campo 1 Data da publica o a data da publica o Campo 2 Ve culo de comunica o digitar o meio usado para a divulga o da licita o Terminado o preenchimento da tela clicar no bot o lt lt Salvar gt gt para a grava o do registro Compet ncia 201101 No do processo licitat rio 37 2011 LED i Linha Data vVedculo de Comunica o ice Figura I1 5 21d Tela grade de PUBLICA ES Compet ncia 201 104 N do processo licitat rio 3 2011 Data da publica o E veiculo de comunica o E Campos de preenchimento obrigat rio Figura II 5 21e Tela dados da PUBLICA O 4a parte Detalhamento dos Itens Esta tela serve para registro dos itens licitados Ao selecionar Itens ser mostrada a tabela grade na figura 11 5 20f Compet ncia 01 104 NO do processo licitat rio 272011 Dad Linha N de ordem Descri o Medida Quantidade 1 mou Figura II 5 20f Tel
3. Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 22 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Para consultar a Previs o de Receita clicar no bot o Previs o da Receita na tela da figura II 4 1a o que faz com que apare a a grade com todas as previs es de receita antes cadastradas figura II 4 1b Or amento Anual Previs o de Receita Ano do or amento 2009 Item de receita da Lei 4 320 64 Valor or ado do item 11120501 COTA PARTE DO ESTADO IPVA 150000000 00 11120502 COTA PARTE DOS MUNICIPIOS IPVA 150000000 00 11120503 COTA PARTE ESTADUAL PARA O FUNDEEB IPVA 30000000 00 11120701 COTA PARTE ESTADO ITD 235000000 00 11120702 COTA PARTE FUNDEB ITD 2600000 00 11130201 COTA PARTE DO ESTADO ICMS 5000000000 00 13130100 FOROS 57000000 00 13140100 LAUDEMIOS 6000000 00 13409903 ROYALTIES PELA PRODUC O DO PETROLEO ATE 5 1000000000 00 q tu LJ PJ a l 13409905 ROYALTIES PELA PRODUCA O PETROLEO EXCED 5 4000000000 00 Voltar Figura 11 4 1b Tela grade de PREVIS O DA RECEITA Clicando em uma linha qualquer da grade acima aparece uma tela detalhando o lan amento conforme figura abaixo OR AMENTO Retornar tela anterior Or amento Anual Previs o de Receita Ano do or amento 2009 Item de receita da Lei 4 320 64 13130100 FOROS Valor or ado do item R 6 000000 00 Estorno sim N o Voltar Figura I1 4 1d Tela de dados da PREVIS O DA RECEITA Para consultar os
4. Melhor t cnica T cnica e pre o VS Campo 4 Regime de Execu o selecionar o regime de execu o no caso de fornecimento de obras e servi os entre as seguintes o Empreitada Integral quando se contrata um empreendimento em sua integralidade compreendendo todas as etapas de obras servi os e instala es necess rias o Empreitada por pre o global quando se contrata a execu o da obra ou do servi o por pre o certo e total o Empreitada por pre o unit rio quando se contrata a execu o da obra ou do servi o por pre o certo de unidades determinadas o Tarefa quando se ajusta m o de obra para pequenos trabalhos por pre o certo com ou sem fornecimento de materiais No caso de fornecimento de bens selecionar a op o N o aplic vel Campo 5 Edital Convite n mero do edital ou o n mero da Carta Convite conforme o caso Campo 6 Data da Publica o data da publica o do edital ou da Carta Convite Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 95 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Campo 7 Data do in cio do certame data da 12 sess o p blica realizada Campo 8 Data da Homologa o data da homologa o da licita o O m s dessa data deve ser igual ao da compet ncia selecionada na tela grade e que aparece no alto da tela de dados Campo 9 Imprensa Oficial nome do ve culo usado para divulga o oficial dos atos da Administra o Municipal Campo 10 Objeto descri o resumi
5. Campo 1 Processo n do processo administrativo de concess o do aux lio ou da subven o Campo 2 Tipo selecionar entre as op es apresentadas Aux lio ou Subven o Campo 3 Data da concess o digitar a data da concess o do benef cio Campo 4 Valor digitar o valor da concess o Campo 5 CNPJ digitar o CNPJ do benefici rio Campo 6 Benefici rio digitar o nome do benefici rio Clicar no bot o lt lt Salvar gt gt que aparece na parte inferior da tela para gravar o registro t10 Aux lios Despesas or ament rias destinadas a atender a despesas de investimentos ou invers es financeiras de outras esferas de governo ou de entidades privadas sem fins lucrativos observado respectivamente o disposto nos arts 25 e 26 da Lei Complementar n 101 2000 Subven es Sociais Despesas or ament rias para cobertura de despesas de institui es privadas de car ter assistencial ou cultural sem finalidade lucrativa de acordo com os arts 16 par grafo nico e 17 da Lei n 4 320 1964 observado o disposto no art 26 da LRF Subven es Econ micas Despesas or ament rias com o pagamento de subven es econ micas a qualquer t tulo autorizadas em leis espec ficas tais como ajuda financeira a entidades privadas com fins lucrativos concess o de bonifica es a produtores distribuidores e vendedores cobertura direta ou indireta de parcela de encargos de empr stimos e financiamentos e dos custos de a
6. Es Emitente Selecione CPF CNHFI Nome do emitente Campos de preenchimento obrigat rio Salvar wWoltar Figura I1 5 11p Tela dados DIVERSOS DOCUMENTOS CONCESS O DE ADIANTAMENTOS Esta op o deve ser usada toda vez que o empenho sendo pago se refira a um adiantamento concedido Ela permite o registro da responsabilidade do servidor em rela o ao valor recebido A aprova o do Adiantamento quando da presta o de contas ser registrada em uma rotina pr pria ativada diretamente da tela INFORMES MENSAIS Clicar Concess o de Adiantamentos na tela da figura I1 5 10b o que faz com que apare a a tela grade da figura 11 5 10q Financeiro Empenhos Pagamentos Empenho n 1 Concess o de Adiantamentos Compet ncia 201008 P gina 01 Eca 0253892835791 1234 SALVADOR 212 Ef 01 08 2010 200 00 Incluir Voltar Figura 11 5 10q Tela grade de Concess o de Adiantamento Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 39 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Inclus o de uma Concess o de Adiantamento Clicar em lt lt Incluir gt gt na tela acima e digitar os seguintes dados Figura 11 5 10r Campo 1 CPF Respons vel digitar CPF do respons vel pelo adiantamento aten o se CPF previamente registrado no SIGFIS os campos 2 e 3 ser o preenchidos automaticamente Campo 2 Matr cula digitar a matr cula do respons vel pelo adiantamento Campo 3 Nome digitar o nom
7. TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO SISTEMA INTEGRADO DE GEST O FISCAL VERS O ESTADUAL M DULO CAPTURA Vers o 2 0 0 MANUAL DE UTILIZA O VERS O CENTRALIZADA Agosto 2013 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 Tribunal de Contas do Estado do Rio de Janeiro Diretoria Geral de Inform tica Venda Proibida Distribui o Gratuita Agosto 2013 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal APRESENTA O O Sistema Integrado de Gest o Fiscal SIGFIS um sistema que utilizando tecnologia atualizada informatiza a etapa de envio de dados entre os rg os fiscalizados e o TCE para a realiza o do controle das contas p blicas a partir destes dados que o TCE realiza o planejamento e programa o das inspe es al m de pesquisas sobre os atos de gest o dos respons veis pelos rg os jurisdicionados Desde 2011 o SIGFIS funciona na vers o centralizada ocasi o em que foram feitas algumas mudan as tendo sido introduzidas novas telas alterados os dados de algumas telas do sistema e criados mecanismos que facilitam a sua utiliza o Neste manual est o descritos todos os procedimentos a serem adotados pelas Unidades Gestoras para a utiliza o do M dulo Captura da vers o 2 0 0 do Sistema Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 1 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal APRESENTA O cuicsaaassao sda asos asda so aao aoaaa aai 1 I
8. o da bolsa est gio Campo 2 Objetivo descrever sucintamente o objetivo da bolsa est gio Campo 3 Data de in cio digitar a data de in cio da vig ncia da bolsa est gio Campo 4 Data final prevista informar a data final prevista para a bolsa est gio Campo 5 Data de t rmino deixar em branco na inclus o sendo preenchido com a data do t rmino no final da bolsa ou do est gio Campo 6 C P F digitar o CPF do bolsista estagi rio sem ou Campo 7 Nome digitar o nome do bolsista estagi rio Campo 8 Tipo Moeda selecionar entre as op es poss veis de moeda Campo 9 Valor Mensal digitar a remunera o da bolsa est gio Campo 10 Fun o indicar a fun o a ser exercida pelo bolsista estagi rio Campo 11 Seguro digitar o n da ap lice de seguro quando exigida para a celebra o do contrato da bolsa est gio Campo 12 Imprensa Oficial indicar o rg o de imprensa oficial utilizado para divulga o do ato emanado do rg o entidade Campo 13 Data da publica o digitar a data de publica o do aviso de celebra o da bolsa de trabalho ou est gio Campo 14 rea de Forma o digitar a rea de forma o engenharia civil economia medicina direito etc do estagi rio bolsista sendo registrado Campo 15 Institui o de Ensino digitar o nome da institui o de ensino onde o bolsista estagi rio est regularmente registrado matriculado se for o caso rea de Pessoal Bolsis
9. 056 40 Sim OT FIXADALEI Num rico 057 060 4 Sim QT OCUPADA Num rico 061 064 4 Sim NU LEIAUTORIZATIVA Alfanum rico 065 074 10 N o DT PUBLICACAO Data 075 082 8 N o CD EXTINCAO Alfanum rico 083 083 1 Sim DT INICIOVIGENCIA Data 084 091 8 Sim DT EXTINCAO Data 092 099 8 N o NU LEIEXTINCAO Alfanum rico 100 109 10 N o Tamanho em bytes 109 Arquivo Diaria txt Di ria M dulo Informes Mensais Pagamento de Empenho Tabela Di ria e e Tipo de O Tamanho Identifica o do Campo dados Posi o em bytes Requerido L n 001 E m CD_UNIDADE Numerico 4 Sim 004 CD UNIDADEORCAMENTARIA Num rico o 5 Sim LA 010 Ro NU EMPENHO Alfanume rico 019 10 Sim 020 DT PAGAMENTOEMPENHO Data 027 8 Sim Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 127 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal NU MATRICULAFUNCIONARIO Alfanum rico e 10 Sim Es 038 DT ANO Numerico 041 4 Sim Rs 042 a NM FUNCIONARIO Alfanum rico 071 30 Nao no 072 e DE DESTINOVIAGEM Alanum ric 096 25 N o no 097 5 DE MOTIVOVIAGEM Alfanum rico 216 120 N o 217 DT SAIDA Data 224 8 Sim 225 Reservado TCE Hora 229 5 Sim 00 00 230 DT RETORNO Data 237 8 Sim 238 Reservado TCE Hora 542 5 Sim 00 00 QT DIARIAS Num rico ia 3 N o 245 246 VL TOTALDIARIAS Moeda 261 16 N o DT_ANOMES Num rico Z0 6 N o 267 CD ORGAO Num rico Eos e 5 Sim 272
10. 36 Sim CD UNIDADE Num rico 037 040 4 Sim TP PESSOA Num rico 041 041 1 Sim CD CICPARTICIPANTE Alfanum rico 042 055 14 Sim TP PARTICIPACAO Num rico 056 056 1 N o NM PARTICIPANTE Alfanum rico 057 106 50 N o Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 139 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal CD CGCCONSORCIO Alfanum rico 107 120 14 N o DT ANOMES Num rico 121 126 6 N o Tamanho em bytes 126 Arquivo Cotacao txt Cota es Processos de licita o Layout da tabela COTA O_LICITACAO Identifica o do Campo Tipo de dados Posi o Tamanho em bytes Requerido NU PROCESSOLICITATO RIO Alfanum rico 001 036 36 Sim CD UNIDADE Num rico 037 040 4 Sim CD CICPARTICIPANTE Alfanum rico 041 054 14 Sim NU SEQUENCIALITEM Num rico 055 060 6 Sim QT ITEMCOTADO Moeda 061 076 16 N o VL TOTALCOTADOITEM Moeda 077 092 16 N o CD VENCEDORPERDEDOR Alfanum rico 093 093 1 N o DT ANOMES Num rico 094 099 6 N o VL_UNITARIO Moeda 100 115 16 N o Tamanho em bytes 115 Arquivo Dispensa txt Processos de Dispensa Inexigibilidade Layout da tabela DISPENSA Identifica o do Campo Tipo de dados Posi o Tamanho em bytes Requerido CD UNIDADE Num rico 001 004 4 Sim NU PROCESSODISPENSA Alfanum rico 005 024 20
11. Campo 9 Tipo de fundamento selecione entre as op es mostradas Campo 10 Fundamenta o Legal lei ou outro dispositivo normativo que ampara o ato em quest o sendo indispens vel constar se houver os artigos incisos e al neas correspondentes Campo 11 Ac mulo Cargos preenchido no caso do registro de um ato de Admiss o nomea o para cargo em comiss o selecionando Sim caso o servidor em quest o acumule outro cargo fun o ou emprego p blico com aquele cujos dados ora est o sendo cadastrados devendo ser preenchidos os campos 12 e 13 caso n o haja acumula o ou o registro seja de outro ato manter o N o que aparece na tela Campo 12 Descri o do cargo Acumulado discrimina o do cargo fun o ou emprego p blico que o servidor ocupa em acumula o com aquele correspondente ao ora cadastrado Campo 13 rg o Entidade especifica o do rg o entidade onde o servidor em quest o acumula outro cargo fun o ou emprego p blico com aquele ora cadastrado Campo 14 N mero do Ato n mero do ato de provimento contrata o quando houver Campo 15 Data do Ato data em que foi expedido o ato de provimento contrata o Campo 16 Data Validade do Ato data de validade do ato sendo informado Campo 17 Data Publica o data de publica o do ato de provimento contrata o Campo 18 Imprensa Oficial indica o do ve culo de comunica o onde foi feita a publica o Manual de Utiliza
12. Cargos em Cadastros Campo 8 Cargo Anterior selecionar o c digo do cargo emprego p blico que o servidor ocupava antes Campo 9 Regime selecionar o regime entre as op es 1 CLT 2 Estatut rio 3 Regime Administrativo p ex Contrata o por prazo determinado 4 Outros 5 N o aplic vel Campo 10 Tipo de fundamento selecione entre as op es mostradas Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 55 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Campo 11 Fundamenta o Legal informa o quanto lei ou outro dispositivo normativo que ampara o ato em quest o sendo indispens vel constar se houver os artigos incisos e al neas correspondentes Campo 12 N mero do Ato n mero do ato de afastamento quando houver Campo 13 Data do Ato data em que foi expedido o ato de afastamento Campo 14 Data Validade do Ato preencher com a data de validade do ato sendo informado Campo 15 Data Publica o data em que o respectivo ato de afastamento foi publicado oficialmente Campo 16 Imprensa Oficial indica o do ve culo de comunica o onde foi feita a publica o do ato SITUA O 8 Falecimento Campo 2 Matr cula preencher com a matr cula da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Caso o servidor j tenha um ato registrado no SIGFIS ser o automaticamente preenchidos o CPF Nome e Dt de Nascimento Campo 3 C P F preencher com o CPF da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Digitar sem espa os
13. Conselheiro do Fundo de Sa de etc Selecionada a op o Cargos na tela Cadastro aparecer uma tela grade figura 11 2 2 onde est o listados os registros dos cargos previamente cadastrados na primeira vez a grade estar vazia SADASTRO Retornar tela anterior D1 Linha C digo Tipo de vinculo Descri o do cargo Vagas fixadas Vagas ocupadas Extinto RT Figura 11 2 2 GRADE DE CARGOS A partir dessa tela est o dispon veis as seguintes opera es Cria o da Tabela de Cargos A cria o da Tabela de Cargos poder ser feita de duas formas 1 Digita o de todos os cargos nesse caso utilizando se as regras descritas adiante no item Manuten o do Plano de Cargos 2 Importa o dos dados caso os dados existam em meio magn tico eles poder o ser importados para o SIGFIS desde que seja gerado um arquivo texto cargo txt com o formato descrito no anexo Layouts de Importa o apresentado ao final desse manual Na tela Grade de Cargos figura II 2 2 clicar no bot o lt lt Importar gt gt e selecionar no campo Procurar da tela abaixo figura 11 2 2a o arquivo previamente gravado e que deve ter o conte do mostrado na parte inferior da tela de importa o Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 7 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal JBSTRO Retornar tela anterior RE EE Rk Procurar Identifica o do Campo Tipo de dados Posi o Tamanho em bytes Re
14. Figura II 2 2d Tela grade de hist rico Exclus o De Um Cargo Para excluir todos os registros de um cargo clicar na linha do cargo na grade apresentada na figura I 2 2 e clicar no bot o lt lt Excluir gt gt na tela apresentada em seguida Como no caso anterior a escolha do bot o lt lt Voltar gt gt faz com que o programa volte para a grade de cargos sem realizar nenhuma mudan a A exclus o faz com que todos os dados do cargo sejam retirados da base ATEN O O SISTEMA REJEITAR A EXCLUS O DE REGISTROS J RELACIONADOS COM OUTROS LAN AMENTOS NA BASE DE DADOS Exclus o De Um Hist rico Para excluir um registro hist rico de um cargo basta clicar na linha em que ele aparece na grade de Hist rico figura 11 2 2d e na tela apresentada em seguida figura 11 2 2e clicar o bot o lt lt Excluir gt gt A exclus o faz com que o registro hist rico seja retirado da base C digo Data da wig ncia Tipo de wim uulgo Cargo C ndo Descri o do cargo T cnico ema Atividades de Apoio ao Controle Externo Quantidade de wagas fixadas em lei Quantidade de vagas ocupadas E t b E E Campos de Tica o br E mad da Figura II 2 2e Tela de hist rico Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 11 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Extin o de um Cargo Op o usada para registro da extin o de um cargo Depois de extinto
15. Termo de Ajuste Rescis o Termo de Cess o de Direitos Figura I1 5 19b Bot es para complemento dos dados de um CONTRATO DE DESPESA Aditivos de um contrato de despesa Nesta tela ser o registrados todos os Termos Aditivos de contratos que tenham sido registrados no SIGFIS Para registrar o aditivo de um contrato selecionar o registro do contrato na compet ncia em que foi feito o seu lan amento e clicar no bot o lt lt Aditivo gt gt que aparece na ltima linha da tela que apresenta os dados gerais do contrato Ser mostrada a tela grade onde constam todos os aditivos j cadastrados para o contrato selecionado Atos Jur dicos Contratos Despesas Aditivo P gina O aditivo Objeto varor 1 prorroga o 1000 00 Ime lwir voltar 11 5 19g Tela grade de ADITIVOS Para a inclus o de novos aditivos selecionar a compet ncia do lan amento que deve ser a do m s da assinatura do termo clicar no bot o lt lt Incluir gt gt e preencher os dados da tela apresentada em seguida figura I1 5 19h de acordo com as seguintes indica es Campo 1 Aditivo n mero do aditivo Campo 2 Objeto informar o objeto do Aditivo Campo 3 Fundamenta o Legal dispositivo legal que fundamenta a celebra o do aditivo Campo 4 Valor valor do acr scimo ou da supress o nesse caso c na frente do n mero Campo 5 Data da assinatura data da assinatura do termo aditivo Campo 6 Data de in cio da e
16. desempenha suas fun es Campo 22 Previs o de t rmino data prevista para o t rmino do contrato Campo 23 Justificativa para Contrata o texto com a justificativa para a contrata o referente ao ato sendo registrado SITUA O 4 Aposentadoria de servidor do pr prio rg o Reforma Disponibilidade Exonera o Demiss o de cargo ou emprego p blico Exonera o Demiss o de cargo em comiss o e Pens o de servidor do pr prio rg o e Transfer ncia para a reserva remunerada Campo 2 Matr cula matricula da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Caso o servidor j tenha um ato registrado no SIGFIS ser o automaticamente preenchidos o CPF Nome e Dt de Nascimento Campo 3 C P F preencher com o CPF da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Digitar sem espa os ou h fen Caso o CPF indicado j exista no Cadastro de Pessoas o campo Nome ser preenchido automaticamente Campo 4 Nome preencher com o nome da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Campo 5 Data de Nascimento preencher com a Data de Nascimento Campo 6 Processo TCE caso o ato tenha por imposi o legal que ser encaminhado ao TCE admiss o a qualquer t tulo aposentadoria e pens o e suas revis es posteriores informar o n que o processo recebeu do TCE caso j esteja dispon vel Campo 7 Cargo selecionar o c digo do cargo emprego p blico previamente cadastrado ver Cargos em Cadastros Campo 8 Regi
17. es 12a parte Dados Gerais Preencher a tela de Dados de Licita o Figura 11 5 21a dentro das seguintes regras Campo 1 No do processo licitat rio n mero do processo da licita o homologada Campo 2 Modalidade selecionar entre as op es apresentadas a que descreve a modalidade adotada no procedimento licitat rio As modalidades apresentadas s o as que est o previstas na Lei 8666 93 a saber e Concorr ncia modalidade mais ampla que permite a participa o de quaisquer interessados que comprovem possuir os requisitos m nimos de qualifica o art 22 8 1 e obrigat ria para contrata es de maior vulto art 23 registro de pre os art 15 8 30 inciso I compra de bens im veis concess o de direito real de uso e em certames internacionais art 23 8 3 Nesse caso est o previstas as seguintes op es v Concorr ncia para Compras e Servi os v Concorr ncia para Obras e Servi os de Engenharia v Concorr ncia para Registro de Pre os v Concorr ncia p Permiss o Cess o Concess o e Outros Contratos de Receita Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 94 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal e Concurso modalidade a ser adotada preferencialmente para a contrata o de servi os t cnicos profissionais especializados art 13 8 10 mediante a institui o de pr mios ou remunera o dos vencedores art 22 8 4 e Convite modalidade em que ao administrador permiti
18. o 2 0 0 84 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Campo 6 Data do Termo data do termo de rescis o Campo 7 Base Legal dispositivo legal que sustenta a rescis o Campo 8 Data da Validade data a partir da qual o contrato foi rescindido dd mm aaaa Campo 9 Data da Publica o data da publica o da rescis o dd mm aaaa Campo 10 Imprensa Oficial nome do ve culo usado para divulga o dos atos da administra o Campo 11 Exame pr vio da Ass Jur dica Escolher sim ou n o conforme exista ou n o parecer pr vio da Assessoria Jur dica do rg o ou entidade Atos Jur dicos Contratos Despesas Rescis o Base legal Motivo da rescis o Data do termo Data da rescis o Data da publica o Imprensa Oficial Salvar voltar Figura I1 5 19 Tela dados de RESCIS O DE CONTRATO Contrato inclus o de Termo de Cess o de Direito O lan amento de um Termo de Cess o de Direito no SIGFIS ser feito no m s em que ele foi assinado Para realiz lo selecionar o registro do contrato na compet ncia em que foi feito o seu lan amento no SIGFIS e clicar no bot o Termo de Cess o de Direito que aparece na ltima linha logo abaixo aos dados do contrato Aparece a tela grade que apresenta os termos j assinados para o contrato figura I1 5 19j nesta tela selecionar o bot o lt lt incluir gt gt e preencher a tela seguinte figura 11 5 19I Come ar pela sele o da compet ncia que deve se
19. o SIGFIS 20 0 _ Entregue pelo SICODI Data do recebimento 22 09 2011 Confirmamos o recebimento dos dados do SIGFIS do m s em refer ncia estando atendido o disposto no artigo 9 da Delibera o TCE RJ n 223 02 Para imprimir o recibo clicar em Para salvar o recibo clicar em A Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 122 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal VII ADMINISTRA O DO SIGFIS No cadastramento de uma unidade feito pelo TCE dever ser obrigatoriamente designado um servidor para ser o Administrador Na ocasi o ele ser informado atrav s email do C digo de Acesso o C digo do Usu rio o CPF informado quando do pedido de cadastramento e da Senha Teeni mans M dulo Captura Ao receber o email o Administrador deve CE T entrar no SIGFIS com os par metros IEn A informados no email e criar uma nova Estado do Ario de Janeiro senha Deve em seguida criar os grupos de acesso ao SIGFIS observando as seguintes regras R Es TRA TELA TORINOS BELS S Ea 1 Selecionar a op o Administra o no SO Te menu de rotinas do SIGFIS ao lado 2 Feita a sele o aparece a tela mostrada ADMINISTRA O ao lado onde deve ser selecionada Trocar Senha e Trocar senha Grupos 3 Na tela ao lado preencher os campos indicando e confirmando a nova senha EMGEA Em seguida deve o Administrador criar os grupos de usu rios Na tela de Administ
20. o para emprego p blico a admiss o do servidor para emprego p blico aquele cujo v nculo n o prec rio mas definitivo normalmente por concurso mas em rg os entidades cujo regime de trabalho o da CLT 4 aposentadoria de servidor do pr prio rg o passagem de servidor para a inatividade por for a de condi es legais de tempo de servi o tempo de contribui o implemento de idade limite e invalidez quando registrada pelo pr prio rg o 36 aposentadoria de servidor de outro rg o idem 4 quando o registro feito por outro rg o 5 aproveitamento retorno ao servi o de servidor que estava em disponibilidade 6 ascens o forma de provimento derivado onde ocorre altera o do cargo emprego do servidor com mudan a basicamente de carreira e atribui es 7 cess o para outro rg o entidade quando o servidor do rg o informante cedido para exercer fun es em outro rg o entidade diferente daquela para qual foi admitido 22 cess o de outro rg o entidade quando o servidor de outro rg o posto disposi o do rg o informante 8 contrata o por prazo determinado inicial admiss o de servidor com v nculo prec rio por excepcional e tempor rio interesse p blico No caso a primeira contrata o 9 contrata o por prazo determinado prorroga o dilata o do prazo da contrata o por tempo determinado inicial 10 contrata o por prazo
21. o valor da multa quando houver o valor da indeniza o data do termo de rescis o dispositivo legal que sustenta a rescis o data a partir da qual o contrato foi rescindido dd mm aaaa data da publica o da rescis o formato dd mm aaaa ve culo usado para divulga o oficial dos atos da Administra o Campo 12 Exame pr vio da Ass Jur dica Escolher sim ou n o conforme exista ou n o parecer pr vio da Assessoria Jur dica do rg o ou entidade Selecione a compet ncia da rescis o 207 111 Ne da rescis o pistas Valor da multa R 0 00 E Exame pr vio da Assessoria Jur dica sim 2 N o Campos de preenchimento obrigat rio Valor da indeniza o R 0 00 Voltar Figura II 5 18e Tela dados de RESCIS O DE CONTRATO Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 78 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal CONTRATOS DE DESPESA Nesta tela ser o registrados todos os contratos ou assemelhados celebrados pela Unidade Gestora em cada compet ncia que gerem ou possam gerar despesas tais como contrato de empr stimo financiamento compra de bens ou servi os contrato de comodato Termo de Cess o ou Permiss o de Uso em que a unidade seja recebedora do bem etc O registro do contrato deve ter como base o m s de sua assinatura mesmo que a publica o tenha ocorrido em m s subsequente No caso de contrato assinado antes da vig ncia do SIGFIS ou se
22. 2003 30 07 2003 30 07 2003 30 07 2003 30 07 2003 31 07 2005 3 1 0274 2003 18 07 2003 15 07 2003 17 07 2003 30 07 2003 31 07 2003 1 1 1 05 00 8296 256 s La i 4 204 al E i 6091 77 a a RE 1 4 03 0 1045489 30 lsi7ad7 8a 7 91109 89 Seb r 11 31 07 2003 Voltar Figura I1 5 12a Tela grade de Consigna es Clicando numa linha da grade os campos do registro selecionado ser o exibidos figura 11 5 12b Consigna es Voltar Figura I1 5 12b Consigna es Nesta tela os campos t m os seguintes conte dos Campo 1 Conta cont bil conta em que foi registrada a consigna o Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 42 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Campo 2 Tipo Estorno de um valor consignado anteriormente ou a uma nova reten o Campo 3 Data da consigna o data em que a consigna o foi efetuada Campo 4 Valor valor consignado ALTERA ES OR AMENT RIAS s consulta Nesta tela s o registradas as altera es or ament rias realizadas durante o exerc cio Todas as altera es or ament rias s o registradas no SIGFIS sejam elas decorrentes de cr ditos suplementares especiais ou extraordin rios O movimento mensal das altera es or ament rias ser gravado diretamente pelo TCE com dados extra dos do SIAFEM podendo ser consultados nesta op o Clicar na op o Altera es Or ament rias na tela Informes Mensais aparece a
23. 201101 5 Linha Lei Contrato Data da lei CNPJ CPF do contratado Valor autorizado Figura 11 5 4 Tela grade INSCRI O DA D VIDA FUNDADA Selecionar o m s ano em que se contraiu a D vida Caso a data seja anterior vig ncia do SIGFIS deve se adotar como compet ncia o m s e o ano em que est sendo cadastrada a d vida Depois de selecionada a compet ncia pode se realizar Inclus o de um registro de Inscri o de Divida Escolher lt lt Incluir gt gt na tela da figura 11 5 4 preenchendo os campos da tela apresentada a seguir Campo 1 Lei Autorizativa n mero da Lei que autorizou a contrata o da divida Campo 2 Data da lei digitar a data da lei autorizativa no formato dd mmy aaaa Campo 3 Contrato selecionar o n do contrato relativo divida Obrigatoriamente o contrato dever ter sido registrado antes ver Contratos nesse mesmo manual O sistema preencher automaticamente os campos CNPJ Moeda e Valor do Contrato Campo 4 Origem selecionar contratual interna contratual externa mobili ria interna ou mobili ria externa Campo 5 Valor Autorizado digitar o valor autorizado para a contrata o da d vida Campo 8 Refinanciamento de D vida sim se o contrato se referir a refinanciamento da d vida mobili ria ou contratual Caso contr rio selecionar a op o n o Um clique no bot o lt lt Salvar gt gt na parte inferior da tela faz com que o registro seja inclu do Retornar tela an
24. 5a parte Detalhamento dos Participantes Esta tela se destina ao registro dos participantes da licita o mesmo que n o tenham sido habilitados fase de abertura das propostas Para a licita o na modalidade Preg o tanto eletr nico quanto presencial ser o inclu dos no sistema somente os licitantes que tenham se enquadrado nos incisos VIII ou IX do artigo 4 da Lei n 10 520 02 a saber VIII no curso da sess o o autor da oferta de valor mais baixo e os das ofertas com pre os at 10 dez por cento superiores aquela poder o fazer novos lances verbais e sucessivos at a proclama o do vencedor Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 99 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal IX n o havendo pelo menos 3 tr s ofertas nas condi es definidas no inciso anterior poder o os autores das melhores propostas at o m ximo de 3 tr s oferecer novos lances verbais e sucessivos quaisquer que sejam os pre os oferecidos Ao clicar em lt lt Participante gt gt ser mostrada a grade Participantes figura 11 5 21h Clique no bot o lt lt Incluir gt gt para registro de um participante A tela dados de Participante tem o formato apresentado na figura 11 5 21i e dever ser preenchida da seguinte maneira Campo 1 Tipo selecionar o tipo de pessoa F sica ou Jur dica Campo 2 CNPJ CPF digitar o CNPJ ou CPF do participante sem utilizar ou Caso o CNPJ CPF informado
25. Concursos Inscri o Contratos Despesas Movimenta o Contratos Receitas Receita Arrecadada Conv nios Empenhos Anula es Licita es Homologadas Liquida es Dispensas Inexigibilidades Pagamentos D Aprova o de Adiantamentos Cadastro Reten es Fiscais O Consigna es O Auxilios e Subven es O Altera es Or ament rias O Tomada de Contas Instauradas O Descentraliza o de Cr ditos O Importa o Tabelas fora do SIAFEM O Atualizar Previs o de Receita Figura I1 5 1 Tela raiz de INFORMES MENSAIS Para acesso a esse menu basta escolher Informes Mensais no menu de rotinas esquerda A partir da tela mostrada acima seleciona se a opera o clicando em cima do seu nome MOVIMENTO CONT BIL s consulta Esta op o pode ser usada para consultar a movimenta o mensal das contas cont beis cuja carga feita automaticamente pelo TCE a partir de dados extra dos do SIAFEM Selecionar Movimento Cont bil na tela de Informes Mensais figura I1 5 1 Aparece a tela grade do MOVIMENTO CONTABIL figura I1 5 2 que apresenta todos os movimentos relativos ao m s indicado na janela Compet ncia no canto superior direito da tela Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 25 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Linha Org o UG C digo da Conta Nome Tipo Credito Debito Saldo Inicial Figura I1 5 2 Tela Grade M
26. Contratos de Receita na tela Informes Mensais os contratos poder o ser inclu dos alterados ou exclu dos Uma vez selecionada esta op o apresentada a grade mostrada na figura 11 5 18 a partir da qual poss vel realizar qualquer opera o relativa a contratos 201101 F Linha Contrato CNPJ CPF Nome Licita o Dispensa Valor Publica o Incluir g Voltar Figura I1 5 18 Tela grade de CONTRATOS DE RECEITA Inclus o de um Contrato de Receita A compet ncia para o registro de um contrato a data da sua assinatura Assim quando a inclus o se referir a um contrato assinado depois de novembro de 2002 h que selecionar na lista que aparece na parte superior da tela o m s e ano correspondentes assinatura do contrato Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 73 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Contrato de Receita inclus o do registro de um contrato Ser feita em duas etapas ambas obrigat rias A primeira corresponde digita o dos dados gerais do contrato e deve seguir as instru es abaixo A segunda se destina digita o dos dados das certid es apresentadas pelo contratado e as instru es est o apresentadas mais adiante Escolhida a compet ncia clicar no bot o lt lt Incluir gt gt na parte inferior da tela grade de Contratos e preencher os campos da tela apresentada em seguida Tela dados de Contrato de Receita figura I1 5 18a observando Campo 1 N mero do Con
27. E Voltar Figura 11 5 3 Tela para a inclus o de dados DO MOVIMENTO CONT BIL Clique no bot o lt lt Voltar gt gt para retornar grade anterior D VIDA FUNDADA Nesta tela dever ser registrado o montante da d vida fundada contratual ou em t tulos interna ou externa existentes em cada Unidade bem como as movimenta es ocorridas no exerc cio Dever ser registrado o estoque da d vida mesmo que a contrata o tenha sido efetuada em exerc cios anteriores a vig ncia do SIGFIS Neste caso o valor a ser apresentado cadastrado como d vida ser o saldo da d vida existente no ltimo dia do exerc cio imediatamente anterior vig ncia do SIGFIS ou seja em 31 de outubro de 2002 O SIGFIS trata separadamente a inscri o e a sua movimenta o conforme descrito a seguir INSCRI O DA D VIDA FUNDADA Esta opera o se destina a registrar uma nova d vida fundada toda a divida com exigibilidade superior a doze meses e contra da para atender a desequil brio or ament rio ou a financiamento de obras e servi os p blicos Selecionar Inscri o Divida Fundada na tela de Informes Mensais Aparecer a tela grade da figura II 5 4 que apresenta todos os registros dessa natureza j realizados no m s indicado na janela Compet ncia que aparece na parte superior da tela Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 27 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal NFORMES MENSAIS Retornar tela anterior
28. Elemento Despesa Fonte 2000 2010 1 f 32 f az f 2 I 203 323903900 o Valor R 000 00 Hist rico do empenho refor o max 640 caracteres restam 610 MANUT MAUTNA PLOTTER MI MAKI Contrato Licita o Dispensa p 302 699 4 07 ART 24 Tipo de aquisi o Dados do credor Tipo de pessoa CNEPI 069561 09000112 Nome do credor MICRO MUNDO ASSESSORIA ELETRONICA LTDA ME Campos de preenchimento obrigat rio Voltar Figura 11 5 7b Tela dados do EMPENHO ANULA ES DE EMPENHOS s consulta Op o usada para consultar as anula es de empenhos do exerc cio Assim como os empenhos as anula es ser o registradas na compet ncia em que foram realizadas devendo se observar que n o s o registradas as anula es de empenhos de exerc cios anteriores RP Clicar Anula es na tela da figura II 5 1 Selecionada a compet ncia na tela grade figura 11 5 8a aparecer o as anula es realizadas nesta compet ncia Financeiro i Empenhos Anula es Selecione a compet ncia 200201 P gina 01 111 T 3 31 01 2002 4000 00 10 01 2002 000 00 06 01 2002 17187 44 06 01 2002 2000 00 31 01 2002 1295 00 Woltar Figura 11 5 8a Tela grade ANULA ES DE EMPENHOS Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 33 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Para exibir uma anula o clicar na linha da grade Aparece a tela da figura I1 5 8b onde Campo 1 N do Emp
29. HO 01 01 2005 Campos de preenchimento obrigat rio Figura II 5 10l Tela dados DIARIAS DOCUMENTOS DIVERSOS Sempre que o pagamento se referir a um documento diferente dos citados acima os seus dados dever o ser complementados Clicar diversos na tela da figura I1 5 10b o que faz com que apare a a tela grade da figura I1 5 100 A inclus o altera o ou exclus o poder o ser feitas a partir da tela grade e adotando as mesmas regras de manuten o de tabelas j descritas nesse capitulo Os campos da s o Campo 1 Documento N mero do documento Campo 2 Descri o Descri o do documento que permita identificar o seu tipo Campo 3 Data Data do documento Campo 4 Valor Valor do documento Campo 5 Objeto Descri o do objeto que trata o documento Campo 6 CPF CNPJ emitente Inscri o fiscal do emitente Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 38 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Campo 7 Emitente Tipo de pessoa do emitente Campo 8 Nome Nome do emitente Financeiro Empenhos Pagamentos Empenho n 1 7 Documentos iversos Compet ncia cnpJ cer S7 3152934000306 NELGEBALUER DIfOL 2008 2000 00 Incluir voltar Figura I1 5 110 Tela grade DIVERSOS DOCUMENTOS Financeiro Empenhos Pagamentos Empenho n 1 Documentos Diversos Compet ncia OD E DC ES Documento Descri o Data valor R Objeto do documento max 255 caracteres restam 255 aa
30. NU CPFSERVIDOR Alfanum rico 085 095 11 N o DT NASCIMENTO Data 096 103 8 N o NU ATOINGRESSO Alfanum rico 104 115 12 N o DT ATOINGRESSO Data 116 123 8 N o NU DOEINGRESSO Alfanum rico IE 124 153 30 Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal NU CONCURSO Alfanum rico 154 169 16 N o NU ATOAFASTAMENTO Alfanum rico 170 181 12 N o DT ATOAFASTAMENTO Data 182 189 8 N o NU DOEAFASTAMENTO Alfanum rico 190 219 30 N o CD OCUPACARGOEFETIVO Alfanum rico 220 220 1 N o DT ANOMES Num rico 221 226 6 N o NM FUNDAMENTO Alfanum rico 227 301 75 N o FTP FUNDAMENTO Num rico 302 302 1 N o TP REGIME Num rico 303 303 1 N o DT EFETIVACAO Data 304 311 8 N o OP ACUMCARGO Alfanum rico 312 312 1 N o NM ACUMORGAO Alfanum rico 313 352 40 N o NM FUNCONTRATO Alfanum rico 353 392 40 N o NM FUNDESEMPENHO Alfanum rico 393 432 40 N o NM LOTACAO Alfanum rico 433 472 40 N o OP CESSAO Alfanum rico 473 473 1 N o NM CEDENTE Alfanum rico 4 4 513 40 N o NU PROCESSO Alfanum rico 514 529 16 N o CD CARGOEMPREGOACM Alfanum rico 530 569 40 N o DT PUBLICACAOINGRESSO Data 570 577 8 N o DT PUBLICACAOAFAST Data 5 8 58
31. NU PROCESSODISPENSA Alfanum rico 385 400 16 N o CD ORGAO Num rico 401 405 5 N o Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 137 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal CD UNIDADEORCAMENTARIA Num rico 406 410 5 N o CD SUBPROGRAMA Num rico 411 416 6 N o TP PROJETOATIVIDADE Num rico 417 417 1 N o NU PROJETOATIVIDADE Num rico 418 423 6 N o EXAME PREVIO Alfanum rico 424 424 1 N o CD ELEMENTO Num rico 425 432 8 N o CD FONTERECURSO Num rico 433 438 6 N o DT ANO Num rico 439 442 4 N o CD FUNCAO Num rico 443 444 2 N o CD PROGRAMA Num rico 445 448 4 N o ST ANTIGO Alfanum rico 449 449 1 N o ST TERMO Alfanum rico 450 450 1 N o CD TIPOCONTRATO Num rico 451 452 2 Sim CD PROCESSO Num rico 453 472 20 N o Tamanho em bytes 472 Arquivo Licitaca txt Processos de licita o Layout da tabela PROCESSO LICITAT RIO Identifica o do Campo Tipo de dados Posi o Tamanho em bytes Requerido CD UNIDADE Num rico 001 004 4 Sim NU PROCESSOLICITATO RIO Alfanum rico 005 040 36 Sim DT PUBLICACAOEDITAL Data 041 048 8 N o NU DIARIOOFICIAL Alfanum rico 057 096 40 N o DE OBJETOLICITACAO Alfanum rico 147 206 60 N o VI TOTALPREVISTO Moeda 207 222 16 N o CD MODALIDADE Nu
32. Nome do provento Valor do provento 1 2 Figura II 5 15n Tela grade de PROVENTOS DE APOSENTADORIA A op o incluir na tela grade faz com que seja mostrada a tela dados de PROVENTOS DE APOSENTADORIA Figura II 5 150 na qual devem ser digitados Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 65 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Campo 1 Compet ncia selecionar a compet ncia a partir da qual o provento passou a ser pago Campo 2 Nome digitar o nome do provento Campo 3 Descri o descrever resumidamente o provento indicando percentuais f rmulas de c lculo etc Campo 4 Valor informar o valor calculado para o provento Campo 5 Fundamenta o Legal informa o quanto lei ou outro dispositivo normativo que ampara a inclus o do provento em quest o sendo indispens vel constar se houver os artigos incisos e al neas correspondentes rea de Pessoal Atos de Pessoal Proventos de Aposentadoria Descri o Fundamenta o Legal Salvar voltar Figura I1 5 150 Tela dados de PROVENTOS DE APOSENTADORIA Altera o dos dados de um Ato de Pessoal Para alterar um registro j gravado relativo a Ato de Pessoal basta localiz lo na grade figura II 5 15 clicar na linha onde ele aparece e respeitando as regras apresentadas acima fazer as mudan as necess rias Poder o ser tamb m alterados registros de benefici rios ou de proventos de aposentadoria ou pens es seleci
33. Ra 273 E TP PAGAMENTO Numerico 273 1 Sim 274 s CD_UG Numerico 279 6 Sim o 280 E NU DIARIA Numerico 288 9 Sim Tamanho em bytes 288 Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 128 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Arquivo adiantamento txt adiantamentos concedidos M dulo Informes Mensais Pagamento de Empenho Tabela adiantamento Identifica o do Campo Tipo de dados Posi o Tamanho em bytes Requerido CD UNIDADE Num rico 001 004 4 Sim CD UNIDADEORCAMENTARIA Num rico 005 009 5 Sim DT ANO Num rico 010 013 4 Sim NU EMPENHO Alfanum rico 014 023 10 Sim DT PAGAMENTOEMPENHO Data 024 031 8 Sim CD CPFRESPONSAVEL Alfanum rico 032 045 14 Sim NU PROCESSOADM Alfanum rico 046 065 20 N o VL ADIANTAMENTO Moeda 066 081 16 N o DT ADIANTAMENTO Data 082 089 8 Sim DT LIMITE Data 090 097 8 N o DT ANOMES Num rico 098 103 6 N o CD ORGAO Num rico 104 108 5 Sim NM RESPONSAVEL Alfanum rico 109 158 50 Sim NU MATRICULARESPONSAVEL Alfanum rico 159 173 15 N o TP PAGAMENTO Num rico 1 4 174 1 Sim CD UG Num rico 175 180 6 Sim TP ADIANTAMENTO Num rico 181 181 1 N o Tamanho em bytes 181 Arquivo aprovadiant txt comprovacao adiantamento M dulo Informes Mensais Pagamento de Empenho Tabela comprova o_adianta
34. Sim DT PUBLICACAO Data 025 032 8 N o CD CNPJ Alfanum rico 033 046 14 N o NU IMPRENSA Alfanum rico 047 166 120 N o NM RESPONSAVELJURIDICO Alfanum rico 167 216 50 N o DE OBJETO Alfanum rico 217 266 50 N o VI TOTALPREVISTO Moeda 267 282 16 N o CD FUNDAMENTO Alfanum rico 283 298 16 N o Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 140 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal DT ANOMES Num rico 329 334 6 N o TP LICITACAO Num rico 335 335 1 N o NM FORNECEDOR Alfanum rico 337 386 50 N o TP REGIME Num rico 387 387 1 N o DT DISPENSA Data 388 395 8 N o DE RATIFICACAO Alfanum rico 396 650 255 N o DT RATIFICACAO Data 651 658 8 N o TP PESSOA Alfanum rico 659 659 1 N o Tamanho em bytes 659 Arquivo Fiscal txt Fiscal de Obras Layout da tabela FISCAL Identifica o do Campo Tipo de dados Posi o Tamanho em bytes Requerido CD UNIDADE Num rico 001 004 4 Sim NU FISCAL Alfanum rico 005 014 10 Sim NM FISCAL Alfanum rico 015 064 50 N o NU CREA Alfanum rico 065 080 16 N o Tamanho em bytes 80 Arquivo Obra txt Obras Layout da tabela OBRA Identifica o do Campo Tipo de dados Posi o Tamanho em bytes Requerido CD UNIDADE Num rico 001 004 4 Sim RESERVADO
35. afastamento foi publicado oficialmente Campo 15 Imprensa Oficial indica o do ve culo de comunica o onde foi feita a publica o do ato SITUA O 9 Nomea o decorrente de concurso interno Campo 2 Matr cula preencher com a matr cula da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Caso o servidor j tenha um ato registrado no SIGFIS ser o automaticamente preenchidos o CPF Nome e Dt de Nascimento Campo 3 C P F preencher com o CPF da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Digitar sem espa os ou h fen Caso o CPF indicado j exista no Cadastro de Pessoas o campo Nome ser preenchido automaticamente Campo 4 Nome preencher como nome da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Campo 5 Data de Nascimento preencher com a Data de Nascimento Campo 6 Processo TCE caso o ato tenha por imposi o legal que ser encaminhado ao TCE admiss o a qualquer titulo aposentadoria e pens o e suas revis es posteriores informar o n que o processo recebeu do TCE caso j esteja dispon vel Campo 7 Cargo selecionar o c digo do cargo emprego p blico previamente cadastrado ver Cargos em Cadastros Campo 8 Cargo Anterior Selecionar c digo do cargo emprego p blico que o servidor ocupava antes da nomea o Campo 9 Regime selecionar o regime entre as op es 1 CLT 2 Estatut rio 3 Regime Administrativo p ex Contrata o por prazo determinado 4 Outros 5 N o aplic vel Campo 10 Concurs
36. de contratos de uma obra NO da obra 0003 Contrato N do contrato Nome do contratado Selecione Campos de preenchimento obrigat rio Salvar Voltar Figura 11 5 24c Tela de dados contrato de uma obra Registro dos fiscais de uma obra Depois de gravado o registro da obra h que identificar o fiscal ou fiscais respons veis pelo seu acompanhamento Para tanto clicar no bot o lt lt Fiscais gt gt na parte inferior da tela para em Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 109 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal seguida na tela grade de fiscais da obra figura 11 5 24d clicar em lt lt Incluir gt gt Na tela de dados apresentada em seguida figura 11 5 24e preencher os dados solicitados considerando Campo 1 Nome selecionar pelo nome o fiscal respons vel Campo 2 Responsabilidade descrever qual a responsabilidade do fiscal em rela o obra Campo 3 In cio do per odo digitar a data de in cio da responsabilidade Campo 4 Final do per odo digitar quando ocorrer a data final da responsabilidade N da obra 0003 01 03 2003 07 02 2004 Data de conclus o prevista com base no prazo para conclus o 0i Linha Nome do fiscal CREA 1 Voltar Figura 11 5 24d Tela grade de FISCAIS DA OBRA N da obra 0003 01 03 2003 07 02 2004 i Data de conclus o prevista com base no prazo para conclus o Campos de preenchimento obrigat rio S
37. do refor o Campo 2 Tipo do empenho No caso de Refor o aparecer um campo com o n do empenho original Campo 3 UG Unidade Gestora Campo 4 Dota o Dota o or ament ria Campo 5 Data Data do empenho Campo 6 Valor Valor do empenho Campo 7 Hist rico Hist rico resumido da despesa sendo empenhada Campo 8 Contrato Quando for o caso o n mero do contrato que deu origem despesa Campo 9 Processo o n mero do processo de despesa Campo 10 Dispensa base legal no caso de dispensa de licita o que deu origem despesa Campo 11 Tipo de aquisi o tabela usada no SIAFEM O Outros 1 Concurso 2 Conv nio 3 Tomada de Pre o 4 Concorr ncia 5 Dispensa 6 Inexigibilidade 7 N o aplic vel 8 S fundamento 9 Preg o 10 Ades o ao Registro de Pre os Interno Preg o 11 Ades o ao Registro de Pre os Interno Concorr ncia 12 Ades o ao Registro de Pre os Externo Preg o 13 Ades o ao Registro de Pre os Externo Concorr ncia Campo 12 Tipo de Pessoa Campo 13 CNPJ CPF CNPJ ou CPF do credor conforme o tipo de pessoa Campo 12 Campo 14 Nome do Credor Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 32 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Financeiro Empenhos Compet ncia 200801 N do empenho 27 Tipo 3 Ordin rio UG 20100 TRIBUNAL DE CONTAS Dota o rg o Unidade Fun o Subfun o Programa Tipo Prj Atv N Prj Atv
38. do respons vel Campo 41 Telefone Digitar o n mero do telefone comercial sem hifen e com 8 d gitos Campo 40 Munic pio Nome do Munic pio do local de trabalho do respons vel Campo 41 UF Selecionar a UF do Munic pio indicado acima Digitados todos os campos escolher a op o lt lt Salvar gt gt Se selecionado o bot o lt lt Voltar gt gt os dados digitados n o ser o considerados e o programa retorna para a tela grade de respons veis Altera o dos Dados de um Respons vel Para alterar dados de um respons vel j cadastrado basta clicar na linha do respons vel na grade apresentada na figura I1 2 3 Todos os campos descritos na figura II 2 3a estar o dispon veis para altera o exceto os campos 15 In cio de Gest o 17 Tipo de respons vel e 2 CPF A altera o se concretiza com um clique no bot o lt lt Salvar gt gt O bot o lt lt Voltar gt gt faz com que o programa volte para a grade de respons veis sem realizar nenhuma mudan a Exclus o de um Respons vel Para excluir o registro de um respons vel basta clicar na linha do respons vel na grade apresentada na figura 11 2 3 A exclus o se concretiza com um clique no bot o lt lt Excluir gt gt na parte inferior da tela Como no caso anterior o bot o lt lt Voltar gt gt retorna para a grade de respons veis sem realizar nenhuma mudan a ATEN O O SISTEMA REJEITAR A EXCLUS O DE REGISTROS J RELACIONADOS COM OUTROS LAN
39. e na tela de dados do conv nio selecionar o bot o Participantes que aparece na parte inferior Ser acionada a tela grade de participantes figura 11 5 20d e nela deve ser clicado o bot o lt lt Incluir gt gt para que seja apresentada a tela de dados de PARTICIPANTES DO CONVENIO figura 11 5 20d Essa tela deve ser preenchida da seguinte maneira Campo 1 Tipo selecionar entre f sica e jur dica a que descreve a pessoa do participante Campo 2 CNPJ CPF digitar o CNPJ ou CPF do participante sem utilizar ou Campo 3 Nome registrar o nome do participante Campo 4 Fun o descrever a fun o do participante no conv nio usar concedente ou convenente Campo 5 In cio digitar a data de in cio da participa o formato dd mm aaaa Campo 6 T rmino digitar a data prevista de t rmino da participa o formato dd mm aaaa Campo 7 Participa o R informar o valor sob a responsabilidade do participante sobre o objeto do conv nio Campo 8 Percentual de participa o informar quanto do valor do objeto do conv nio cabe ao participante Terminada a digita o dos campos descritos clicar o bot o lt lt salvar gt gt para incluir o registro dos dados de um conveniado Atos Jur dicos Conv nios Participantes ET E CT Afonsina de Jesus 74 00 Imc wir Woltar Figura II 5 20d Tela grade de PARTICIPANTES DO CONVENIO Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 91 SIGFIS Siste
40. grade das Altera es Or ament rias registradas no per odo da compet ncia figura 11 5 13a Altera es Or ament rias Selecione a compet ncia P gina 01 Tipo ia oia EA LA ES ES E Gs io e ED z DOTA O z a E 42612 E dee 03 09 2010 2000 2010 31900000 139 9000000 00 SFE POTAE 20 09 2010 2000 2010 44900000 i i 52 137 1500000 00 OT SUPL POR pa E AEL737 SER qd 20 09 2010 2000 2010 2 44900000 32 137 800000 00 Figura 11 5 13a Tela grade de Altera es Or ament rias Clicando numa linha qualquer da grade os campos do registro selecionado ser o exibidos na tela da figura 11 5 13b onde Campo 1 Tipo de Fundamento identifica o do tipo de documento que fundamenta a altera o Campo 2 N do Fundamento n mero do documento que fundamenta a altera o Campo 2 N do Instrumento de Altera o n mero do documento que fundamenta a altera o Campo 3 Data do Fundamento data do instrumento que fundamenta a altera o or ament ria Campo 4 Data da Publica o Campo 5 Data da altera o data a partir da qual a altera o or ament ria passou a vigorar Campo 6 Descri o descri o do fundamento Campo 7 Estorno Sim ou N o Campo 8 Valor Campo 9 Tipo da altera o tipo da altera o SIAFEM entre os indicados na tabela abaixo Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 43 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal C digo Descri o 192110100 DOTACAO INICIAL LEI OR
41. j esteja cadastrado no SIGFIS ao clicar no bot o lt lt Pesquisar CNPJ CPF gt gt os campos 1 e 3 ser o preenchidos automaticamente Campo 3 Nome digitar o nome ou raz o social do participante caso n o tenha sido preenchido automaticamente Campo 4 Tipo de Participa o selecionar o tipo entre Participante Comum Cons rcio e Consorciado tendo em vista v participante comum quando se tratar de um participante isolado sendo que nesse caso n o ser necess rio digitar o campo seguinte campo 5 v Cons rcio quando o participante for um cons rcio que re ne mais de uma empresa Caso o cons rcio ainda n o esteja constitu do nos termos do artigo 33 da Lei 8 666 93 a empresa l der do cons rcio deve ser cadastrada como cons rcio v Consorciado no caso de cons rcio obrigat rio o registro de cada um dos seus consorciados depois do registro do cons rcio Escolhido o tipo Consorciado obrigat ria a sele o do Cons rcio do qual ele integrante campo 5 Campo 5 CNPJ Cons rcio no caso do tipo consorciado selecionar o CNPJ do Cons rcio ou da empresa l der do cons rcio Campo 6 Habilitado escolher sim ou n o para informar se o participante foi ou n o foi habilitado para a pr xima fase da licita o No caso de licita o na modalidade Preg o tanto o Presencial quanto o Eletr nico n o op o n o estar dispon vel Terminado o preenchimento da tela clicar em lt
42. n mero do ato de cess o Campo 12 Data do Ato data em que foi expedido o ato de cess o Campo 13 Data Validade do Ato data de validade do ato sendo informado Campo 14 Data Publica o data em que o respectivo ato de provimento contrata o foi publicado oficialmente Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 59 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Campo 15 Imprensa Oficial indica o do ve culo de comunica o onde foi feita a publica o do ato Campo 16 nus para o cedente selecionar sim ou n o conforme o caso Campo 17 Cargo na Origem Destino digitar o nome do cargo no destino Campo 18 rg o ou Entidade indicar o rg o de destino SITUA O 12 Cess o de outro rg o entidade Lan amento a ser feito pelo rg o de destino do servidor cedido Campo 2 Matr cula preencher com a matr cula da pessoa no rg o que recebe o servidor por cess o Caso o servidor j tenha um ato registrado no SIGFIS ser o automaticamente preenchidos o CPF Nome e Dt de Nascimento Campo 3 C P F preencher com o CPF da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Digitar sem espa os ou h fen Caso o CPF indicado j exista no Cadastro de Pessoas o campo Nome ser preenchido automaticamente Campo 4 Nome preencher como nome da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Campo 5 Data de Nascimento preencher com a Data de Nascimento Campo 6 Processo TCE caso o ato tenha por imposi o legal que ser enc
43. n o sendo permitida nenhuma opera o com eles Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 21 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Para ativ la selecionar Or amento no Menu de Rotinas ver figura II 1 2 e clicar em or amento anual na tela apresentada em seguida Isso far com que apare a uma nova tela mostrada na figura 11 4 1 com a lista dos or amentos j cadastrados no Sistema D r ame nto Anual P gina 21 12 2001 26 12 2001 4060 30 12 2002 29 12 2003 34705 09 01 2004 03 01 2005 636 0 14 01 2005 2 07 2005 1 699 04 01 2006 38 729 09 01 2006 29 12 2005 15 740 08 01 2007 09 07 2007 5 182 02 01 2008 16 1453 17 07 2008 E SAS 08 01 2009 AE 16 463 07 07 2009 BS 04 01 2010 AE 17 110 15 07 2010 5858 03 11 2011 AE 17665 e Voltar Figura 11 4 1 Tela grade OR AMENTOS Caso o exerc cio n o apare a na tela grade clicar em Incluir e na tela apresentada em seguida preencher com os dados do or amento Para consultar o or amento de um exerc cio j cadastrado na tela grade selecion lo nesta tela Ser apresentada a tela mostrada abaixo OR AMENTO Or amento Anual Data da lei de diretrizes N da lei de diretrizes 17 07 2008 5290 Data da lei de aprova o N da lei de aprova o 03 01 2008 5369 Data do decreto QDD N do decreto QDD 12 01 2009 AE 16463 Dota o Or ament ria Voltar Figura I1 4 1a Tela dados do OR AMENTO
44. o bot o excluir que aparece na parte inferior da tela Bo lsa Est gio figura 11 5 17a CONCURSOS Nesta opera o ser o registrados os concursos homologados em cada compet ncia Deve ser observado que a compet ncia refere se ao m s de homologa o do concurso p blico Nela tamb m ser o demonstradas as especialidades para as quais foram abertas vagas bem como todos os concursados aprovados mesmo que sua classifica o tenha sido superior ao n mero de vagas Na Tela Informes Mensais selecionar Concursos Ser apresentada uma grade contendo todos os concursos cadastrados na compet ncia apresentada na janela parte superior da tela Antes de realizar qualquer opera o selecionar a compet ncia do lan amento a ser realizado Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 68 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal rea de Pessoal Concursos Selecione a compet ncia 200201 P gina O Publica o do edital Oa o 111 11 01 2002 16 01 2002 01 10 2020 11 01 2022 Inc luir woltar Figura II 5 17b Tela grade de CONCURSOS A partir dessa sele o poder o ser realizadas as seguintes opera es Inclus o do registro de um concurso Clicar no bot o lt lt Incluir gt gt na parte inferior da tela grade mostrada acima e preencher a tela dados de Concursos Figura 11 5 17 c considerando Campo 1 Concurso informar o n mero do concurso p blico que est sendo cadastrado Campo 2 Data do Edital in
45. o do registro de uma Licita o Homologada Para excluir os dados de uma licita o necess rio percorrer o caminho inverso isto come ar excluindo um a um os registros dos diversos conjuntos que descrevem a licita o convidados publica es etc para por ltimo excluir o registro de dados gerais da licita o A exclus o feita atrav s da sele o na grade pr pria do registro a ser exclu do e de um clique no bot o lt lt Excluir gt gt na parte inferior da tela que apresenta os dados desse registro ATEN O O SISTEMA REJEITAR A EXCLUS O DE REGISTROS J RELACIONADOS COM OUTROS LAN AMENTOS NA BASE DE DADOS DISPENSAS INEXIGIBILIDADES Esta rotina se destina ao registro dos processos de dispensa ou inexigibilidade de licita o que ser o lan adas no m s em que tiverem sido autorizadas pelo ordenador de despesas Na Tela Informes Mensais figura II 5 1 selecionar a op o Dispensas Inexigibilidades Ser apresentada uma grade contendo todos os processos de tal natureza digitados anteriormente figura 11 5 22 Selecionar a compet ncia na janela que aparece na parte superior da tela e a partir dessa grade realizar as seguintes opera es Inclus o do registro de um processo de dispensa inexigibilidade Clicar no bot o lt lt Incluir gt gt na parte inferior da tela grade mostrada acima e preencher a nova tela dados de Dispensas Inexigibilidades figura 11 5 22a considerando Cam
46. ou h fen Caso o CPF indicado j exista no Cadastro de Pessoas o campo Nome ser preenchido automaticamente Campo 4 Nome preencher como nome da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Campo 5 Data de Nascimento preencher com a Data de Nascimento Campo 6 Processo TCE caso o ato tenha por imposi o legal que ser encaminhado ao TCE admiss o a qualquer titulo aposentadoria e pens o e suas revis es posteriores informar o n que o processo recebeu do TCE caso j esteja dispon vel Campo 7 Cargo selecionar o c digo do cargo emprego p blico previamente cadastrado ver Cargos em Cadastros Campo 8 Regime selecionar o regime entre as op es 1 CLT 2 Estatut rio 3 Regime Administrativo p ex Contrata o por prazo determinado 4 Outros 5 N o aplic vel Campo 9 Tipo de fundamento selecione entre as op es mostradas Campo 10 Fundamenta o Legal informa o quanto lei ou outro dispositivo normativo que ampara o ato em quest o sendo indispens vel constar se houver os artigos incisos e al neas correspondentes Campo 11 N mero do Ato n mero do ato de afastamento quando houver Campo 12 Data do Ato data em que foi expedido o ato de afastamento Campo 13 Data Validade do Ato preencher com a data de validade do ato sendo informado Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 56 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Campo 14 Data Publica o data em que o respectivo ato de
47. publicado oficialmente Campo 15 Imprensa Oficial indicar ve culo de comunica o onde o ato foi publicado SITUA O 15 Transfer ncia de outro rg o Preenchido pelo rg o para o qual o servidor transferido Campo 2 Matr cula preencher com a matr cula da pessoa no rg o de destino Caso o servidor j tenha um ato registrado no SIGFIS ser o automaticamente preenchidos o CPF Nome e Dt de Nascimento Campo 3 C P F preencher com o CPF da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Digitar sem espa os ou h fen Caso o CPF indicado j exista no Cadastro de Pessoas o campo Nome ser preenchido automaticamente Campo 4 Nome preencher com o nome da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Campo 5 Data de nascimento preencher com a Data de Nascimento dd mm aaaa Campo 6 Processo TCE caso o ato tenha por imposi o legal que ser encaminhado ao TCE admiss o a qualquer titulo aposentadoria e pens o e suas revis es posteriores informar o n que o processo recebeu do TCE Campo 7 Cargo selecionar o c digo do cargo emprego p blico ocupado pelo servidor no destino Campo 8 Regime selecionar o regime entre as op es 1 C L T 2 Estatut rio 3 Regime Administrativo p ex Contrata o por prazo determinado 4 Outros 5 N o aplic vel Campo 9 Concurso marcar a op o Atual e selecionar o n mero de um dos concursos previamente cadastrados ver Concursos em Informes Mensais no qual foi
48. tela da figura II1 5 9b onde Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 34 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Campo 1 Empenho Empenho que est sendo total ou parcialmente liquidado ou cuja liquida o esteja sendo total ou parcialmente anulada Os empenhos s o identificados pela combina o N mero Org o Unidade Or ament ria UG Campo 2 Data da Liquida o Data da liquida o ou da anula o da liquida o Campo 3 Valor da liquida o ou da anula o da liquida o nesse caso precedida de um h fen Campo 4 Estorno N o para liquida o Sim para estorno de Liquida o Compet ncia 200701 Empenho N do empenho Org o Unidade or ament ria UG 42 f 2000 2010 f 20100 Data da liquida o Walor R E 31 01 2007 16743438 38 Estorno vinculado ao que for digitado no campo Valor ET Figura I1 5 9b Tela dados LIQUIDA ES DE EMPENHOS RETEN ES DE EMPENHO s consulta Apresenta todas as reten es ocorridas nos empenhos em uma dada compet ncia S o os valores relativos a IRRF INSS entre outros Selecionar Reten es na tela de INFORMES MENSAIS Aparecer grade das reten es registradas no per odo da compet ncia figura 11 5 9d 20404 oi Linha Empenho Data da reten o Tipo de reten o Valor i a 3 Figura II 5 9d Tela grade RETEN ES Clicando numa linha qualquer da grade os campos do registro seleci
49. termo Data da publica o Campos de preenchimento obrigat rio Salvar Voltar Figura 11 5 19I Tela dados de TERMO DE CESS O DE DIREITO Contrato inclus o de Termo de Ajuste O termo de ajuste existe para formalizar uma situa o em que a presta o de um servi o de natureza continua se prolonga para al m do prazo estipulado pelo contrato sem que haja cobertura por parte de algum instrumento h bil no caso um aditivo Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 86 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal O lan amento de um Termo de Ajuste no SIGFIS ser feito no m s em que ele foi assinado Para realiz lo selecionar o registro do contrato na compet ncia em que foi feito o seu lan amento no SIGFIS e clicar no bot o Termo de Ajuste que aparece na ltima linha logo abaixo aos dados do contrato Aparece a tela grade que apresenta os termos j assinados para o contrato figura II 5 19m nesta tela selecionar o bot o lt lt incluir gt gt e preencher a tela seguinte figura I1 5 19n Come ar pela sele o da compet ncia que deve ser o m s ano da assinatura do termo para em seguida digitar os seguintes campos Campo 1 N do termo de ajuste digitar o n mero do termo Campo 2 Objeto digitar o objeto sendo cedido Campo 3 Fundamento Legal texto com a indica o do dispositivo legal que sustenta o termo Campo 4 Valor digitar o valor do termo ora sendo registrado Campo 5 Data da assinatura dat
50. trocar a senha para uma outra mais segura para o que ele deve usar a op o Administra o Trocar Senha com as mesmas regras descritas acima Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 125 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal ANEXO FORMATO DOS ARQUIVOS PARA IMPORTA O CONVEN ES Bud Alinhado direita e preenchido com brancos esquerda Caso n o seja Num rico N informado dever ser totalmente preenchido com brancos Alinhado esquerda e preenchido com brancos direita Caso n o seja AlfaNum rico A informado dever ser totalmente preenchido com brancos Alinhado direita e preenchido com zeros esquerda Caso n o seja informado dever ser totalmente preenchido com zeros Sempre com duas casas decimais e sem separador v rgula ou ponto No caso de valores negativos o sinal deve ser colocado na 1 posi o esquerda Valor V Data D Preencher no formato ddmmaaaa N Chave Prim ria PK Chave da tabela n o ser o aceitos registros duplicados Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 126 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal ARQUIVOS Arquivo Cargo txt Cargos M dulo Cadastro Tabela Cargo Emprego Identifica o do Campo Tipo de dados Posi o e Requerido CD UNIDADE Num rico 001 005 5 Sim CD CARGOEMPREGO Alfanum rico 006 015 10 Sim TP CARGOEMPREGO Num rico 016 016 1 Sim NM CARGOEMPREGO Alfanum rico 017
51. 0 1 11 10 01 2011 Amortiza o dedadadameda 150000 00 10 2010 DDS 20 01 2011 Amortiza o 1000 00 1000 00 Incluir oltar Figura II 5 5 Tela grade de MOVIMENTO DA DIVIDA FUNDADA Selecionada a compet ncia m s ano do movimento pode ser realizada Inclus o de um movimento de Divida Escolher lt lt Incluir gt gt e preencher os campos da tela da figura I1 5 5a onde Campo 1 Lei Autorizativa n mero da Lei que autorizou a contrata o da divida Campo 2 Contrato selecionar o n mero do contrato relativo d vida Campo 3 Atualiza o selecionar o tipo de movimento entre os indicados Amortiza o pagamento do principal Corre o atualiza o do principal y Pagamento de bens resgate de t tulos da d vida p blica emitidos para o pagamento de desapropria es de acordo com o facultado pelo inciso III 8 4 do art 182 da Constitui o e regulamentado pelo art 8 da Lei 10257 2001 Estatuto da Cidade Y Outros encargos pagamento dos encargos da d vida Campo 4 Data do movimento dd mm aaaa deve estar dentro da compet ncia escolhida Campo 5 Valor Moeda Corrente valor da d vida em reais Se contrato em reais repetir valor no campo 6 Campo 6 Valor Moeda Contratada digitar o valor do movimento no padr o do contrato Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 29 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Clicar lt lt Salvar gt gt para incluir o registro de movimento da digit
52. 0500 DOT SUPL PDER ANULACAO Valor R SOON DO Dota o rg o Unidade Fun o Subfun o Programa Tipo Prj Atv N Prj Atv Elemento Despesa Fonte 2000 2010 7f 1 H 32 F 137 F 2 Fi 2003 7 44900000 t O Campos de preenchimento obrigat rio Figura I1 5 13b Tela dados ALTERA O OR AMENT RIA ATUALIZA O DA PREVIS O DE RECEITA s consulta O movimento mensal das altera es da previs o de receita ser gravado diretamente pelo TCE a partir de dados extra dos do SIAFEM Para consultar os valores de uma dada compet ncia clicar na op o Atualizar Previs o de Receita na tela Informes Mensais Aparecer a grade das Atualiza o da Previs o da Receita efetuadas no per odo da compet ncia selecionada no canto superior direito da tela figura 11 5 14a l 200907 D1 Linha Itens de Receita Lei 4 370 valor 1 voltar Figura I1 5 14a Tela grade ATUALIZA O DA PREVIS O DE RECEITA Para detalhes de um lan amento clicar na linha em que ele aparece na tela grade o que faz com que seja mostrada a tela com os seguintes campos Campo 1 Item de receita c digo da receita cuja previs o sofreu altera o Campo 2 Tipo de Atualiza o indica o do tipo da altera o acr scimo ou redu o Campo 3 Atualiza o do valor or ado do item valor da altera o Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 45 SIGFIS Sis
53. 5 8 N o NM JUSTIFICATIVA Alfanum rico 586 840 255 N o DT PREVTERMINO Data 841 848 8 N o ST CONCURSO Alfanum rico 849 849 1 N o NM CARGOORIGEM Alfanum rico 850 899 50 N o CD CARGOANTERIOR Alfanum rico 900 909 10 N o Tamanho em bytes 909 Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 131 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Arquivo BenefPen txt Benefici rios de Pens o M dulo Informes Mensais Atos de Pessoal Tabela Benefici rio de Pens o Identifica o do Campo Tipo de dados Posi o Tamanho em bytes Requerido CD UNIDADE Num rico 001 004 4 Sim TP ATOPESSOAL Num rico 005 006 2 Sim NU MATRICULAFUNCIONARIO Alfanum rico 007 016 10 Sim pr aniciorenciciocaRGo bata o17 024 s sm NU BENEFICIARIO Num rico 025 030 6 Sim NM BENEFICIARIO Alfanum rico 031 080 50 N o DT ANOMES Num rico 081 086 6 N o NU CPF Alfanum rico 087 097 11 N o NU PERCENT Moeda 098 113 16 N o Tamanho em bytes 113 Arquivo ProvApo txt Proventos M dulo Informes Mensais Atos de Pessoal Tabela Provento Aposentadoria e Provento Pens o is Es io de a ci Rn em E Identifica o do Campo dados Posi o bytes Requerido pe 001 CD_UNIDADE Numerico 4 Sim 004 005 i TP_ATOPESSOAL Numerico 006 2 Sim NU_MATRICULAFUNCIONARIO Alfanum rico e 10 Sim DT INICIOEXE
54. 9 ATquivo pessoal xi GA tos de Pessoal korona a RA a da EQ a a a 130 Arquivo BeneiPenitxt Beneficiarios de Pens o mas ausnido a esa Ri OLA ns D DOS at dan DDR a Ed 132 Atquivo ErovApo De Proventos tata n O Ce a Do a a a 132 Arguivo Bolsatxt Bolsista saia US GE a 133 Arquivo Concursos txt CONCUISOS as fa ba a E O a a 134 Arquivo ResC nc txt Resultado de Concursos J ren arara dba gpa UG SE ASS aa 134 Arquivo ContratoRec txt Contrato Teceita as uai rn a a SAE a aa 135 Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 3 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Arquivo AdContRectxt Aditivo Contr to Receita aaa asi aa asa god ae GL SL ERA Oda O dan RS os a 136 Arquivo ResContRecixi Recis o Contrato Receita asas Lasso io dad in URSOS CUL UR Ss nd 136 Arquivo Contratodxi Contrato de Despesa ss sa ad a LD Ra dd aan Rd a O pd da 137 Arquivo Lieitaca txt Processos de Hela o gas nais ad OR N ao 138 Arquivo TiemL ic xt Mens de Hetacao assis he ani cAU isa todo PARECIA A ADE cia Pio SODA Grab EoN Ca DAS Lot oba A Ne 139 Arquivo PartLic txt Participantes de Processos de licita o ceee rc ereeeeeeeeerererereeeeen rara ee nenaanaerererereacanaars 139 Arquivo Cotacao txt Cota es Processos de licita o riisiin ieena ia ine Ea SU daN ei dietas 140 Arquivo Dispensa txt Processos de Dispensa Inexigibilidade cee e eeeeeeeeeeeeerereeeeeeaea aeee eeaaanacerererereeeanands 140 Arquivo Piscal t
55. A FIS Respons vwel EEE CEEE Figura 11 2 3 Tela Grade de Respons veis Inclus o de um Respons vel Selecionar lt lt Incluir gt gt na tela mostrada acima e completar os campos que comp em a Tela Dados de Respons veis figura I1 2 3a adotando as seguintes regras Campo 1 Nome Nome do respons vel Campo 2 CPF CPF do respons vel sem h fen ou barra ex 02588245791 Campo 3 Matr cula Preencher com o n mero da matr cula Campo 4 Registro Profissional sigla do rg o e o n do registro profissional do respons vel Campo 5 Filia o pai Nome do pai Campo 6 Filia o m e Nome da m e Campo 7 Naturalidade Local de nascimento Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 12 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Campo 8 Data Nascimento Data do nascimento dd mm aaaa ex 20 01 2002 Campo 9 Identidade N mero da identidade Campo 10 Emissor Identificar com a sigla do rg o emissor da identidade Campo 11 Data de Emiss o Data da emiss o da carteira de identidade dd mm aaaa Campo 12 T tulo de Eleitor N mero do t tulo de eleitor Campo 13 Zona N mero da zona eleitoral Campo 14 Se o N mero da Se o eleitoral Campo 15 In cio de Gest o a data de in cio da gest o do respons vel dd mm aaaa Campo 16 Final de Gest o Digitar quando for o caso a data de encerramento da gest o do respons vel Deixar sem preenchimento quando for inclus o dd mm aaaa Campo 17 Tipo de respons vel Escolher e
56. AMENTOS NA BASE DE DADOS Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 14 SIGFIS Sistema Integrado de Gestao Fiscal Figura 11 2 3a Respons veis Matr cula Ds Filia o Nome do pai E Filia o Nome da m e a Naturalidade N mero da carteira de identidad Emissor o N mero do titulo de eleitor O Gest o Selecione _ oll Ato de delega o da compet nciaData do ato o TRE Cargo Selecione SH Ato de delega o da compet nciaData do ato Data do in cio do exerc cio Lota o origem a O O Endere o Residencial E a Complemento ki CEP DDO Telefone o Selecione Endere o Comercial Complemento Registro profissional OO Data de nascimento O Data de emiss o Se o DD Data de encerramento da gest o o Data da publica o Doo Data da publica o TR Data do fim do exerc cio a N mero LS Munic pio a N mero so 7 o CEP 4 DDD Telefone mm TR Selecione Salvar Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 Munic pio ES Woltar 15 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Presta o de Contas de um Respons vel Para os respons veis do tipo Ordenador de Despesas Principal presta o de contas Para acionar a tela de presta o de contas clicar na linha do respons vel na grade apresentada na figura 11 2 3 Na tela seguinte clica
57. Ag ncia Conta corrente o 0 Figura 11 5 10b Tela dados PAGAMENTOS DI RIAS Sempre que o pagamento se referir a uma Di ria os seus dados dever o ser complementados Clicar Di rias na tela da figura 11 5 10b o que faz com que apare a a tela grade da figura 11 5 10k A inclus o altera o ou exclus o poder o ser feitas a partir da tela grade e adotando as mesmas regras de manuten o de tabelas j descritas para a NF Os campos da tela figura 11 5 10 s o Campo 1 Matr cula Servidor Matr cula do servidor que recebeu a di ria Campo 2 Nome Nome do servidor Campo 3 No da di ria clicar no bot o Gerar pr ximo n mero Campo 4 Destino Destino da viagem Campo 5 Quantidade de di rias N mero de di rias sendo pagas Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 37 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Campo 6 Valor Valor total das di rias Campos 7 Data de sa da data da primeira sa da no per odo sendo pago Campos 8 data de retorno data do ltimo retorno no per odo sendo pago Campo 9 Objeto resumo dos motivos das viagens Compet ncia 200207 Di Linha Matricula Nome do servidor N da di ria Destino Qtd diarias Data de saida Data de retorno Valor 1 reur Figura II 5 10k Tela grade DI RIAS 200507 Matricula do servidor 1234 Nome do servidor AMARILDO SANTANA HS da di ria Emi E Ceras pr xinvo WENE Sapucaia E walor total das di rias R A
58. CAMENT 192110200 Altera o do Cr dito Inicial da Despesa 192120100 DOT SUP EXCESSO ARRECADACAO 192120200 DOT SUP FT SUP FINANCEIRO 192120300 DOT SUP FT OPERACAO DE CREDITO 192120500 DOT SUPL POR ANULACAO 192120600 CRED SUP FT TRANSF UNIAO 192120700 TRANF DE CONVENIOS P ESTADO 192130100 DOT ESP FT EXC DE ARRECTES 192130200 DOT ESP FT SUP FINANCEIRO 192130300 DOT ESP FONTE ANULACAO DE DOT 192130400 DOT ESP FONTE OP DE CREDITO 192130500 DOT ESPECIAL REABERTA NO EX 192130700 DOTACAO ESPECIAL CONVENIO 192140100 DOT EXTRAORD ABERTA NO EXERC 192140200 DOTACAO EXTRAORD REAB EXERC 192190101 ALTER DO QDD POR ACRESCIMO 192190109 ALTER DO QDD REDU O 192190300 DOTA O CANCELADA 192210100 DESTAQUE RECEBIDO 192220100 PROVISAO RECEBIDA 292120101 CONTENCAO DE CREDITO 292120102 CONTING P ALTERACAO DO QDD 292120103 CONTING P REMANEJAMENTO 292120104 CONTING P LICITACAO 292120105 CONTING P ATO ADMINISTRATIVO 292120199 CONTING P OUTRAS INDISPONIB 292210100 DESTAQUE CONCEDIDO 292220100 PROVISAO CONCEDIDA Campo 10 Dota o Rubrica sendo alterada identificada por rg o unidade fun o Subfun o programa tipo P A n mero P A despesa fonte Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 44 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Compet ncia 201009 Tipo de fundamento 9 Dutros Fundamento Data da altera o E AE1737 20 09 2010 20 09 2010 Estorno 2 N o Tipo de altera o 19212
59. ICIAL Alfanum rico 103 152 50 N o Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 136 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal DT PUBLICACAO Data 153 160 8 N o VL MULTA Moeda 161 176 16 N o VI INDENIZACAO Moeda 177 192 16 N o DT ANOMES Num rico 193 198 6 N o ST EXAMEPREVIO Alfanum rico 199 199 1 N o NU ARTIGO Alfanum rico 200 207 8 N o Tamanho em bytes 207 Arquivo Contrato txt Contrato de Despesa Layout da tabela CONTRATO Identifica o do Campo Tipo de dados Posi o Tamanho em bytes Requerido CD UNIDADE Num rico 001 004 4 Sim NU PROCESSOLICITATORIO Alfanum rico 005 040 36 N o NU CONTRATO Alfanum rico 041 056 16 Sim CD MOEDA Num rico 057 058 2 N o DE OBJETIVOCONTRATO Alfanum rico 059 108 50 N o TP PESSOACONTRATADO Num rico 109 109 1 N o CD CICCONTRATADO Alfanum rico 110 123 14 N o NM CONTRATADO Alfanum rico 124 173 50 N o DT ASSINATURACONTRATO Data 174 181 8 N o DT VENCIMENTOCONTRATO Data 182 189 8 N o NU DIARIOOFICIAL Alfanum rico 190 239 50 N o DT PUBLICACAO Data 240 247 8 N o VL CONTRATO Moeda 258 273 16 N o DT ANOMES Num rico 3 0 375 6 N o TP MAOOBRA Alfanum rico 3 6 376 1 N o DT INICIOEXECUCAO Data 377 384 8 N o
60. N O APLIC VEL N O APLIC VEL Selecione Unidade Or ament ria Fun o Subfun o Programa Tipo Prj Atv Proj Atv Selecione Campos de preenchimento obrigat rio Door Figura 11 5 19a Tela dados gerais CONTRATO DE DESPESA Altera o dos dados do registro de um contrato de despesa Para alterar os dados de um contrato clicar na grade da figura II 5 19 que apresentada quando selecionada a op o Contratos de Despesa na Tela Informes Mensais na linha do contrato a ser alterado Na tela apresentada em seguida corrigir os campos e clicar no bot o lt lt Salvar gt gt para realizar a opera o Exclus o do registro de um contrato de despesa Para excluir os dados de um Contrato basta clicar na grade acima citada na linha do contrato a ser alterado e na tela que aparece em seguida clicar no bot o lt lt Excluir gt gt que aparece na parte inferior da tela que apresenta os dados do contrato selecionado Havendo registros de m o de obra associados ao contrato esses dever o ser exclu dos antes da exclus o do contrato Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 82 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal ATEN O O SISTEMA REJEITAR A EXCLUS O DE REGISTROS RELACIONADOS COM OUTROS LAN AMENTOS NA BASE DE DADOS Uma vez inclu do o registro do contrato surgir na parte inferior da tela uma linha com os bot es mostrados na figura abaixo Exc uir Voltar
61. NTRODU O s iucr seitari se iioriiuoiiacS bodas ita Eno AAA 5 Il PROCEDIMENTOS DE UTILIZA O n n eee eereceenceneaenecannoa 5 ETA ESS Oena E E O E O A aa E O A aa A O aa 5 MZA CADASTROS coin T E E EET E N 6 MANUTEN O DO CADASTRO DE CARGOS ssisissssisesessierstsietststets ittre tets ttds tserta aet S tS EENAA NEESS REESS EENES Ea rearea ean 6 Cracao da Cabela de Cart Osaren ien a al a 7 Inclus o deu Card acer mms asd ainda Gia Coisa ai a dic a ge Seda a GG atadas 8 Atualiza o dos Dados de um CARO sagas sangra asas padarias LESS o ainda a SUE iss ca ad a ia 10 Exclus o De Um CI O asian a a a a a Ea 11 Exc usao De Um HIStOI C Omura a a a a E ima 11 Extin o de in C Are Oien a Sic a E 12 Reativac io de unr Ci Orina GD GS UA a 12 MANUTEN O DO CADASTRO DE RESPONS VEIS 12 Inclus o deu Responsavel passadas di aaa ca a a dd A a 12 Alteracio dos Dados de um Respons vel iss sapo a E A E I E 14 Exc losan de am RESDONSAN Casas dois n E A E E a 14 Presta o de Contas de Uni Respons vel samira ar E E E E 16 Inclus o de uma Presta o de Contas Ordenador de Despesa ee e eeeeeeeeeererererreeeeeeee aaa eeenaaaneeeerreea 16 Altera o dos dados de uma Presta o de Contas sa assa an EN E E 18 Exclus o dos dados de uma Presta o de Contas oressoronii i aan N 18 MANUTEN O DO REGISTRO DO JURISDICIONADO s s sisessisieeeisiretsisiretstsitets tts ts ttes katts tertata rateke rsratarereren 18 MS
62. OVIMENTO CONTABIL Selecione nessa janela a compet ncia desejada e clique sobre a linha da grade que corresponde conta a ser consultada Ser o apresentados os campos mostrados na tela da figura I1 5 3 onde Campo 1 Conta c digo da conta no Plano de Contas SIAFEM 7 NIVEL SUBITEM 6 NIVEL ITEM 5 NIVEL SUBELEMENTO 4 NIVEL ELEMENTO 3 NIVEL SUBGRUPO 2 NIVEL GRUPO 1 NIVEL CLASSE Observar que para o SIGFIS a captura do c digo SIAFEM para no n vel 7 n o trazendo o n vel CONTA CORRENTE Campo 2 Tipo tipo de movimento que atualmente sempre ser Movimento Mensal Campo 3 Valor Cr dito valor do total de cr ditos na conta no m s Campo 4 Valor D bito valor do total de d bitos na conta no m s Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 26 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Campo 5 Saldo no in cio do Exerc cio saldo da conta no in cio do exerc cio Caso o saldo da conta esteja virado este aparecer precedido de um sinal de Campo 6 Natureza do Saldo Inicial natureza do saldo da conta que est sendo apresentada Retornar tela anterior Compet ncia 200201 UG 20100 TRIBUNAL DE CONTAS Conta cont bil 1 1 3 1 1 01 00 MATERIAL DE CONSUMO Tipo de movimento cont bil 3 Movimento mensal Valor D bito R 133188 78 valor Cr dito R 6984 7 06 Saldo Inicial do Exerc cio R 725557 1 1 Natureza do Saldo Inicial i
63. RCICIOCARGO Data 017 g Sim Data de validade do Ato 024 Re 025 i SQ_PROVENTO Numerico 030 6 Sim Ra 032 J NM_PROVENTO Alfanumerico 051 20 N o DE_PROVENTO Alfanum rico e a so Na Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal VL PROVENTO Moeda E 16 N o ma 118 DT_ANOMES Numerico 123 6 N o 124 NU FUNDAMENTO Alfanume rico 173 50 N o TP_PROVENTO 1 Ap s 2 Numenico 174 1 Sim Pens o 174 Tamanho em bytes 174 Arquivo Bolsa txt Bolsista M dulo Informes Mensais Bolsistas Estagi rios Tabela BOLSA TRABALHO Identifica o do Campo Tipo de dados Posi o Tamanho em bytes Requerido CD UNIDADE Num rico 001 004 4 Sim NU BOLSATRABALHO Alfanum rico 005 020 16 Sim DT INICIOBOLSA Data 021 028 8 N o DT FIMBOLSA Data 029 036 8 N o DE OBJETIVOBOLSA Alfanum rico 037 086 50 N o NU CPFBOLSISTA Alfanum rico 087 097 11 N o NM BOLSISTA Alfanum rico 098 147 50 N o NU DIARIOOFICIAL Alfanum rico 148 162 15 N o DT PUBLICACAOATO Data 163 170 8 N o CD MOEDA Num rico 171 172 2 N o NU BILHETESEGURO Alfanum rico 173 188 16 N o VL MENSALBOLSA Moeda 189 204 16 N o NM FUNCAO Alfanum rico 211 250 40 N o DT TEREFETIVO Data 251 258 8 N o NM AREADEFORMACAO Alfanum rico 259 308 50 N
64. SAFEM Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 Na tela apresentada em seguida digitar o nome do grupo no caso mostrado foi escolhido Contabilidade Em seguida selecionar a op o Salvar bot o que aparece na parte inferior da tela Uma vez inclu do o grupo ele aparece na tela grade ver ao lado O passo seguinte a indica o dos acessos autorizados para O grupo Para realizar esta opera o clicar na linha do grupo rec m inclu do e na tela seguinte selecionar a op o Direitos A sele o dos direitos de acesso do grupo feita com o uso da tela mostrada ao lado devendo ser assinalados um a um apenas as op es que correspondem a estes direitos Ao final da sele o selecionar Salvar SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal O pr ximo passo a identifica o dos Usu rios Para isto na tela grade de Administra o clicar novamente na linha do grupo rec m inclu do e na tela seguinte selecionar a op o Usu rios Aparece a tela grade de usu rios sendo escolhida a op o Incluir A tela seguinte deve ser preenchida com o CPF e o Nome dos usu rios autorizados no grupo Feitas as autoriza es o Administrador deve comunicar aos usu rios as instru es para O acesso ao SIGFIS a saber o c digo de acesso do rg o O preenchimento do campo Usu rio com o CPF do servidor a senha inicial do usu rio que ser sempre sigfis letras min sculas e a necessidade do usu rio
65. TABELAS coconar E E N E E erinad aadainasas 21 IA ORCAMENTO seas e asda ai estadia ios col isca ta E E S 21 IS INFORMES MENSAIS sq isa sda aa dan der do Rana ond aliada da cer duas e ida ads ceia aa 25 MOVIMENTO CONTABIL SO COmSUa 2 22m 02024 co a Eta e 25 DINDA OND ND e pras A E E dl ON 27 INSCRI O DA D VIDA FUNDADA eee aeee 2i Campo 2 Data da lei digitar a data da lei autorizativa no formato dd mm aaaa 0000snonnneeeeessssssssssssseeeeeresssssssssssssesereeee 28 Altera o dos dados de um registro de Inscri o de D vida 0n000ooeseoeeoeeeeesssssssssssssseerrrressssssssssssseetrerrrssssssssssssseeeereeo 29 Exclus o dem reoistro d Insen o de Dividi aisaiainiaisa a sa a aa id aca aaa 29 MOVIMENTO DA DIVIDA FUNDADA manina E A E ETEN E 29 Inclus o deun movimento de DVd anea a E E E O a 29 Adicra o dosidados de Movimento de Divida asas err A E a Da E aa 30 Exchuisdo deu ie strode movimento do dividas suas rara roi a a ab a a Ea E a 30 RECEITA ARRECADADA s consulta preasisecinaduci ps salLsveaaa a Leu nioas LEA GiSd LLO Ns NC LA SOC and LEO AD UdL USA RindNNO Cond LL sAG LADA E mtas sa sand ada 30 EMPENHOS s consulta assess aaen audi cais qUo aa ars aa o aa ALLA AELE aae a aa T aaa os Ls a Ea TET aE a E ata 31 ANULACOES DE EMPENHOS s6 Consulta Jarrita a eei ea a aaeei a OA oia oq gs aaa 33 LIQUIDA O ANULA O DA LIQUIDA O DE EMPENHOS s consulta 34 RETEN ES DE EMPENHO s consulta s
66. TCE Num rico 005 008 4 N o NU OBRA Alfanum rico 009 018 10 Sim RESERVADO TCE Alfanum rico 019 052 34 N o DT CADASTRAMENTOOBRA Data 053 060 8 N o DE SUCINTA Alfanum rico 061 315 255 N o RESERVADO TCE Alfanum rico 316 316 1 N o DT ANOMESCADASTRAMENTO Num rico 317 322 6 N o Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 141 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal DT ORDEMSERVICOINICIO Data 323 330 8 N o QT DIASPRAZOCONCLUSAO Num rico 331 336 6 N o DT AN OMESINICIO Num rico 337 342 6 N o DT CONCLUSAO Data 343 350 8 N o DT RECEBIMENTODEFINITIVO Data 351 358 8 N o DT ANOMESCONCLUSAO Num rico 359 364 6 N o DT INICIO Data 365 372 8 N o DT ACEITE Data 373 380 8 N o DT ANOMES Num rico 381 386 6 N o TP SITUACAOOBRA Num rico 387 387 1 N o NM LOCAL Alfanum rico 388 437 50 N o VL OBRA Moeda 438 453 16 N o NU PROCESSODISPENSA Alfanum rico 454 469 16 N o NU PROCESSOLICITATORIO Alfanum rico 470 505 36 N o Tamanho em bytes 505 Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 142
67. a o Exclus o do registro de um contrato Para excluir os dados de um Contrato basta clicar na grade acima citada na linha do contrato a ser alterado e na tela que aparece em seguida clicar no bot o lt lt Excluir gt gt que aparece na parte inferior da tela que apresenta os dados do contrato selecionado Havendo registros de m o de obra associados ao contrato esses dever o ser exclu dos antes da exclus o do contrato ATEN O O SISTEMA REJEITAR A EXCLUS O DE REGISTROS RELACIONADOS COM OUTROS LAN AMENTOS NA BASE DE DADOS Uma vez inclu do o registro do contrato surgir na parte inferior da tela uma linha com os bot es mostrados na figura abaixo Excluir Voltar Figura I1 5 18b Bot es para complemento dos dados de um contrato Aditivos de um contrato de receita Nesta tela ser o registrados todos os Termos Aditivos de contratos que tenham sido registrados no SIGFIS Para registrar o aditivo de um contrato selecionar o registro do contrato na compet ncia em que foi feito o seu lan amento e clicar no bot o lt lt aAditivo gt gt que aparece na ltima linha da tela que apresenta os dados gerais do contrato Ser mostrada a tela grade onde constam todos os aditivos j cadastrados para o contrato selecionado Compet ncia 207 111 No do contrato E 03 200501 2006 D1 Linha Aditivo Objeto Valor 1 I1 5 18c Tela grade de ADITIVOS Para a inclus o de novos aditivos selecionar a compet
68. a acima e preencher a nova tela de dados de Fiscais figura 11 5 23a considerando Campo 1 Identifica o c digo que permita identificar um fiscal por exemplo a sua matr cula Campo 2 CREA inscri o do fiscal no Conselho Regional de Engenharia e Arquitetura CREA Campo 3 Nome nome do fiscal Identifica o HE CREA i Mome do fiscal Ra C 7 Campos de preenchimento obrigat rio Salvar Figura 11 5 23a Tela dados cadastro de FISCAIS DE OBRAS wWoltar Altera o dos dados de um fiscal de obra Para alterar os dados de um fiscal basta clicar na linha onde o registro aparece na grade de fiscais e na tela apresentada em seguida alterar os campos respeitando as regras apresentadas acima Exclus o do registro de um fiscal de obra Para excluir o registro de um fiscal basta clicar na linha do registro a ser exclu do na grade de fiscais e confirmar a exclus o selecionando o bot o lt lt Excluir gt gt que aparece na parte inferior da tela que apresenta os dados do fiscal selecionado ATEN O O SISTEMA REJEITAR A EXCLUS O DE REGISTROS J RELACIONADOS COM OUTROS LAN AMENTOS NA BASE DE DADOS CADASTRO DE OBRAS E SERVI OS DE ENGENHARIA Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 106 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Esta rotina se destina ao registro das obras realizadas sejam elas pelo jurisdicionado ou por terceiros As obras que tenham sido iniciadas e conclu das antes d
69. a do termo de ajuste formato dd mm aaaa Campo 6 Data da publica o data da publica o do termo formato dd mmy aaaa Campo 7 Imprensa Oficial ve culo usado para divulga o oficial dos atos da Administra o Campo 8 Exame pr vio da Ass Jur dica Escolher sim ou n o conforme exista ou n o parecer pr vio da Assessoria Jur dica do rg o ou entidade Campo 11 Dota o o cr dito or ament rio dota o pelo qual correr a despesa relativa ao termo O seu preenchimento pode ser feito de duas formas selecionando o n mero do empenho na janela Buscar dota o por empenho o que faz com que o seja associada automaticamente a dota o do empenho ou selecionar a dota o na janela Dota o s o apresentadas todas as dota es previamente cadastrados para o exerc cio e identificadas por rg o unidade fun o subfun o programa tipo projeto ou atividade N mero do projeto ou atividade despesa fonte Atos Jur dicos Contratos Despesas Termo de Ajuste Servi os prestados 1000D 0D EImoluir Woltar figura 11 5 19m Tela grade de termo de ajuste Os c digos s o 1 Projeto 2 Atividade 3 Opera es Especiais Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 87 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Selecione a compet ncia do termo 201111 N do contrato E27 234567 2011 N do termo de ajuste HH Exame pr vio da Assessor
70. a grade de Itens Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 98 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Para registrar um item selecionar lt lt incluir gt gt e completar a tela seguinte observando Campo 1 N de ordem informar o n mero de ordem do item na sequ ncia do edital ATEN O Esse n mero a identifica o do item no sistema n o podendo haver portanto repeti o de um n mero j utilizado Acontecendo uma repeti o o sistema ir recusar o registro no momento em que for clicado o bot o Salvar Campo 2 Descri o Digitar uma descri o sucinta do item Campo 3 Unidade de Medida Indicar a unidade de medida para o item unid metros etc Campo 4 Quantidade Informar a quantidade do item solicitada no edital Terminado o preenchimento do item clicar em lt lt Salvar gt gt O sistema retorna para a tela grade e havendo mais itens a registrar repetir o procedimento descrito acima Atos Jur dicos Adjudica es Licita es Homologadas Itens Figura 11 5 21g Tela ITENS Para alterar um item da lista basta localiz lo na tela grade clicar na linha onde ele aparece e na tela ITEM fazer a altera o e clicar no bot o lt lt Salvar gt gt N o poss vel alterar o n mero de ordem do item j que ele como foi observado acima a sua identifica o para o sistema Para excluir um item repetir o processo de sele o acima e selecionar o bot o lt lt Excluir gt gt
71. a situa o lv Linha Data da situa o C digo Situa o Campos de preenchimento obrigat rio Figura 11 5 24a Tela dados da OBRA Toda vez que for indicada uma nova situa o a situa o anterior preservada e pode ser vista clicando se em visualizar hist rico Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 108 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal LE Linha Data da situa o C digo Situa o 1 Depois de digitados todos os dados da obra clicar no bot o lt lt Salvar gt gt para gravar o registro correspondente Nesse instante na parte inferior da tela aparecem os bot es mostrados na figura abaixo cujo uso est descrito em seguida Registro dos contratos de uma obra Adicionalmente h que identificar os contratos associados obra em quest o Para tanto dar um clique no bot o lt lt Contratos gt gt que aparece na parte inferior da tela de Obras Na tela grade que aparece em seguida figura 11 5 24b selecionar lt lt Incluir gt gt e na tela seguinte figura I1 5 24c selecionar o contrato relativo obra em quest o Havendo mais de um contrato repetir a opera o para cada um deles Vale destacar que os contratos que aparecem para sele o devem ser previamente cadastrados observando as regras apresentadas no item CONTRATOS desse manual NO da obra 000ga 0i Linha Contrato Nome do contratado 1 Incluir voltar Figura 11 5 24b Tela grade
72. a vig ncia do SIGFIS n o precisam ser registradas no sistema Aquelas que tiverem seu in cio antes da vig ncia do SIGFIS mas que ainda n o tenham sido conclu das ser o obrigatoriamente registradas no sistema Na Tela Informes Mensais figura 11 5 1 selecionar a op o Obras Cadastro Ser apresentada a grade contendo todas as obras cadastradas Obras Cadastro P gina O linho Obra situa o valor in cio concis o Doo 0001 Obra Concluida 10000 00 01 01 2001 01 01 2005 0002 Obra paralisada 43 00 01 10 2008 0003 Obra em andamento 456 00 01 03 2003 Incluir Voltar Figura 11 5 24 Tela grade de OBRAS A partir dessa grade poder o ser realizadas as seguintes opera es Inclus o de registro de obra Clicar no bot o lt lt Incluir gt gt na parte inferior da tela grade mostrada acima e preencher a tela dados de Obras considerando Campo 1 N da obra c digo alfanum rico que identifique a obra que est sendo cadastrada Campo 2 Dada do Cadastramento data em que se realiza o cadastramento da obra no SIGFIS dd mm aaaa Campo 3 Licita o identificar se for o caso a licita o que deu origem obra Campo 4 Dispensa Inexigibilidade identificar se for o caso a dispensa inexigibilidade que deu origem obra sendo cadastrada Campo 5 Local da obra refer ncia geogr fica no munic pio que permita a localiza o da obra Campo 6 Valor valor do contrato da obra
73. aaaeeaeeeerereea 105 OBRAS para CNA RD SRS PRI RPI ONGD ERR RODO RR O SRI TR RIR RE SUR EUR ERR 105 CADASTRAMENTO DE FISCAIS miss para ssanaao sao aaa OS a na 105 Inclus o de fiscal sae A E ETAT ng 106 Altera o dos dados de um fiscal de obra rsss pssnsasaseo e SSD an 106 Exclusao do registo deun fiscal dE obra ei NR E a 106 CADASTRO DE OBRAS E SERVI OS DE ENGENHARIA ccceeeeeeeeeenenanererererreosorerenaaaaaaananececerer rsss ss rnnaaana 106 Inclusdode resistro dE O Dra sai nemasaid niiosaitaded OE ic aero dal masa das EEEE aii ada is nepal decada tado 107 Resko dos contatos dE uma ODI Iien o eneen nao E indo nal ineo das adorada nc ca dani EO E EEAO EEEE 109 Resistrodos fiscais de WNT ODT Aeonin oee e EO OEE EE EO E EEO EOSO 109 Alicra o dos dados de uma obra gas ncareiniia ai enno E e e EO OEE areia EE EAO E EEAO OOED 110 Atualiza o da situa o de uma ODIT inca Enoe eE EEE EEEE OE EEO ESOC DERS 111 Exc msaiodeT comode ODI dasen aoin EEE E EEEE EEE E EAER 111 AUXILIOS E SUBVENCOE Sesau an A AA EDS SS SS OE EAE N 112 Inclus o do registro de um Aux lio ou Subven o ssssssseoeeenesessssssssssssecerreresssssssssssseseererrressssssssssssseetrrreresesssssssese 112 Altera o dos dados de um Aux lio ou Subven o sssssoeeeneessssssssssssesectereresssssssssssssscetereresesssssssssseeetrereresssssssssese 113 Exclus o do registro de um Aux lio ou Subven o ccciccc cce eeeeeeeeererere
74. ado Retornar tela anterior Compet ncia 2014 104 Lei autorizatrva D D0 OO D 00 OOOO OO neea EE Rs Figura I1 5 5a Tela dados DO MOVIMENTO DA DIVIDA FUNDADA Altera o dos dados de Movimento de D vida Para alterar um registro basta dar um clique na linha onde ele se localiza na grade figura I1 5 5 e respeitando as regras apresentadas acima fazer as mudan as necess rias Clique lt lt Salvar gt gt para concretizar a altera o Exclus o de um registro de movimento de d vida Para excluir um registro basta dar um clique na linha onde ele se localiza na grade figura 11 5 5 e clicar no bot o lt lt Excluir gt gt na tela seguinte RECEITA ARRECADADA s consulta Esta op o permite a consulta aos dados de arrecada o da receita or ament ria no m s No SIGFIS ser o automaticamente transcritos do SIAFEM os valores mensais arrecadados pelo rg o analisados por c digo or ament rio de receita Observar que s est o registrados valores nas contas anal ticas de receitas Selecionar Receita Arrecadada na tela INFORMES MENSAIS figura I1 5 1 Aparece a tela grade da figura I1 5 6a que apresenta todos os registros j realizados no m s 201101 Linha Itens de Receita Lei 4 320 Estormo walor g opopidgodoanpadio ph Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 30 SIGFIS Sistema Integrado de Gestao Fiscal Figura II 5 6a Tela grade RECEITA ARRECADADA Selecionada a
75. alvar Voltar Figura I1 5 24e Tela dados de FISCAIS DA OBRA Altera o dos dados de uma obra Para alterar dados de uma obra clicar na linha onde a obra aparece na grade figura 11 5 24 e na tela de dados apresentada a seguir corrigir os campos e clicar lt lt Salvar gt gt para realizar a opera o A altera o dos registros de fiscais ou contratos associados a uma obra segue o mesmo ritual Selecionar a obra clicar no bot o lt lt Contratos gt gt ou lt lt Fiscais gt gt na tela de dados da obra selecionada e na grade apresentada em seguida clicar sobre o registro do contrato ou fiscal a ser alterado e ap s realizar a altera o clicar no bot o lt lt Salvar gt gt para gravar o registro Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 110 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Atualiza o da situa o de uma obra As situa es previstas par uma obra s o Obra em andamento Obra em ritmo lento Obra paralisada Obra conclu da e Obra cancelada Toda vez que houver uma mudan a de situa o deve ser feita uma atualiza o no registro da obra informando a nova situa o O procedimento igual ao da altera o devendo ser selecionada a nova situa o e indicada a data da mudan a campos 13 e 14 A atualiza o faz com que o registro anterior seja guardado numa tabela de hist rico da obra que pode ser visualizada a qualquer momento clicando se na janela esquerda do t tulo Visualizar H
76. aminhado ao TCE admiss o a qualquer titulo aposentadoria e pens o e suas revis es posteriores informar o n que o processo recebeu do TCE caso j esteja dispon vel Campo 7 Tipo de fundamento selecione entre as op es mostradas Campo 8 Fundamenta o Legal informa o quanto lei ou outro dispositivo normativo que ampara o ato em quest o sendo indispens vel constar se houver os artigos incisos e al neas correspondentes Campo 9 N mero do Ato n mero do ato de cess o Campo 10 Data do Ato data em que foi expedido o ato de cess o Campo 11 Data Validade do Ato data de validade do ato sendo informado Campo 12 Data Publica o data em que o respectivo ato de provimento contrata o foi publicado oficialmente Campo 13 Imprensa Oficial indica o do ve culo de comunica o onde foi feita a publica o do ato Campo 14 nus para o cedente selecionar sim ou n o conforme o caso Campo 15 Cargo na Origem Destino digitar o nome do cargo na origem Campo 16 rg o ou Entidade indicar o rg o de origem SITUA O 13 Retorno devolu o de servidor cedido Lan amento feito pelo rg o que devolve quanto pelo rg o para o qual o servidor retorna Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 60 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Campo 2 Matr cula preencher com a matr cula da pessoa no rg o que devolve ou no rg o para o qual retorna conforme o caso Campo 3 C P F pr
77. ante ou de aditivo mantendo se o registro de dados gerais ATEN O O SISTEMA REJEITAR A EXCLUS O DE REGISTROS J RELACIONADOS COM OUTROS LAN AMENTOS NA BASE DE DADOS LICITA ES HOMOLOGADAS Esta rotina se destina ao registro da homologa o de uma licita o e adjudica o do objeto ao vencedor Ser o tamb m registradas as licita es fracassadas ainda que eventualmente n o homologadas e que derem origem a uma compra direta com base nos incisos V e VII da art 24 da Lei 8666 93 Somente as licita es canceladas antes da homologa o n o ser o registradas no SIGFIS As licita es ser o registradas no m s de sua homologa o selecionando Licita es Homologadas na tela Informes Mensais figura 11 5 1 Ser apresentada uma grade contendo todas as licita es j registradas figura 11 5 21 Atos Jur dicos Adjudica es Licita es Homologadas Selecione a compet ncia ELI P gina O 3 2011 Leil o 111 01 01 2011 0 00 T Inc luir voltar Figura I1 5 21 Tela grade de LICITA ES Inclus o de uma Licita o Homologada Clicar no bot o lt lt Incluir gt gt na parte inferior da tela Grade de Licita es A inclus o de uma licita o est dividida em v rias partes come ando pelo registro dos dados gerais da licita o seguido do seu detalhamento que compreende a indica o dos dados dos convidados Carta Convite das publica es dos itens dos participantes e das cota
78. aprovada a pessoa cujo ato est sendo registrado Caso este dado n o esteja dispon vel selecionar a op o Anos Anteriores Campo 10 N mero do concurso selecionar o n mero do concurso caso tenha sido escolhida a op o Atual no campo 9 Campo 11 Fundamenta o Legal informa o quanto lei ou outro dispositivo normativo que ampara o ato em quest o sendo indispens vel constar se houver os artigos incisos e al neas correspondentes Campo 12 Ac mulo Cargos indica o se o servidor em quest o acumula ou n o outro cargo fun o ou emprego p blico com aquele cujos dados ora est o sendo cadastrados Os campos 13 e 14 ser o preenchidos caso o campo 14 seja SIM Campo 13 Cargo Acumulado discrimina o do cargo fun o ou emprego p blico que o servidor ocupa em acumula o com aquele correspondente ao ora cadastrado Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 62 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Campo 14 rg o Entidade especifica o do rg o entidade onde o servidor em quest o acumula outro cargo fun o ou emprego p blico com aquele ora cadastrado Campo 15 N mero do Ato n mero de provimento no rg o de destino Campo 15 Data do Ato data em que foi expedido o ato ora cadastrado Campo 16 Data Validade do Ato preencher com a data de validade do ato sendo informado Campo 17 Data Publica o data em que o ato foi publicado oficialmente Campo 18 Imprensa Oficia
79. asas Dinda Nini Jon bis dana alo sas Sado Dada Siad soNbis da als oS ado Don E 63 Dados dos Benenciarios de PENS O saias mui danos sia S O SEER AUDI GU ES O DAT EO DE A DOOU De OU SS 63 Dados dos proventos de pens o sesuais sacras dada ale A DATOS e a ALE SNS US USER TOS SAS ON bd alia U SURTOS AE 64 Dados dos proventos de aposentadoria ananena o a Sad EE O UE SD aa dao DE DDL a Na emos dn an andado DR TOL SIG Rasa atada da 65 Altera o dos dados de um Ato de Pessoal ssesninaasssesa ssa ea a aa a aa nada 66 Exclus o do resistro de um Ato de Pessoal ess sans anos DU Onda 66 BOLSISTAS E ESTAGI RIOS sai O ENOO A 66 Inclus o de unir Dollsista estan ii O T aaa 67 T rmino do contrato ou altera o dos dados de um registro de bolsista estagi rio esensssssssseseeoeeeeressssssssssssseeeereee 68 Erorrosacdo do Contato arsson noiaeo OE EE OEE EOE OENES 68 Exclus o dos dados de um registro de bolsista estagi rio nnsssssssssesooererrsssssssssssseseerrreresssssssssssseetrrereesssssssssssseeeereeo 68 CONCURSOS aroge EOE NE E E O E E E OE Ea 68 Inelusio do resso de um CONCUTSO Gensor inion E E NE EE OEE EEEa 69 Altcra o dos dados de Um cOnCUISO ss corres n Oren E EEE NE E E E Oe E EEEN ERa 69 Exc msiodo resisto deum Concur SOs eiorinn noren SOE NOE EEO a EAOa EEEE 69 Cadastramento de Carsos Especialidade S ssossasnoasaio nanana E Es 70 Inclus o de registro de um cargo e ou especialidade nnn neeensessssssseeettee
80. atualizando o sempre que um termo aditivo modific lo Campo 7 Descri o sucinta descrever de forma sucinta a obra que est sendo cadastrada a descri o deve permitir sua perfeita identifica o Campo 8 Data de in cio informar a data de in cio da obra que consta da ordem de servi o Campo 9 Data Ordem de Servi o informar a data de emiss o da Ordem de Servi o que d causa ao in cio da obra dd mm aaaa Campo 10 Prazo Conclus o informar o n mero de dias para a conclus o da obra Quando houver um aditivo que altere a dura o da obra esse campo deve ser tamb m atualizado Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 107 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Campo 11 Aceite Provis rio data em que o rg o expediu o termo de aceite provis rio da obra dd mm aaaa Campo 12 Recebimento Definitivo data em que o rg o expediu o termo de aceite definitivo da obra conclu da dd mm aaaa Campo 13 Situa o da Obra seleciona r entre as op es a que descreve a situa o em que se encontra a obra Este campo deve ser atualizado toda vez que houver uma mudan a na situa o da obra devendo ser informada no campo 14 a data em que houve a mudan a da situa o Campo 14 Data da situa o data em que foi registrada a situa o indicada no campo 18 N da obra Selecione Valor R 0 00 selecione a o Situa o da obra Selecione Data d
81. bro de 2002 observar 1 O envio s ser feito depois de registrados na base todos os dados mensais dos diversos conjuntos de dados que comp em o Sistema 2 O n o preenchimento integral dos dados mensais relativos a cada um dos conjuntos dever ser justificado utilizando se recurso dispon vel no Sistema ver item 1 do procedimento para envio dos dados mensais ao TCE PROCEDIMENTO PARA ENVIO DOS DADOS MENSAIS AO TCE A sele o da op o DADOS na lista de rotinas que sempre aparece esquerda faz com que seja apresentada a tela abaixo JADOS o Enviar Um clique no bot o lt lt Enviar gt gt inicia o processo de gera o com a apresenta o da tela de envio de dados mostrada em seguida Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 120 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal JADOS 200201 Justificativa Gerar arquivo Voltar Os seguintes passos devem ser atendidos 1 2 Selecionar a compet ncia do envio Havendo conjuntos de dados n o totalmente preenchidos obrigat rio antes de realizar a grava o do disquete o registro das justificativas desse fato Clicar no bot o lt lt Justificativa gt gt e preencher os campos da tela Retornar a Tela Anterior 0172007 E EI EI E E Salvar Wolar Observar que a justificativa feita por conjunto de dados onde Cont bil Cadastro de Contas Movimento Cont bil Mensal Concilia o Banc ria Aux lios e Subven e
82. clus o ata da vig ncia Extinto 0170171990 i E EE N mero da lei autorizativa Data da publica o 01 01 1950 Extin o do Cargo N mero da lei que promove a extin o Data da extin o EN Visualizar Hist rico Extinquir Figura II 2 2c Tela Dados do Cargo preenchida Atualiza o dos Dados de um Cargo Entende se por atualiza o qualquer mudan a nos dados do cargo Para alterar os dados de um cargo j cadastrado clicar na linha do cargo na grade da figura 11 2 2 Ficar o dispon veis para altera o todos os campos descritos na figura 11 2 2c exceto o campo 1 C digo que identifica o cargo e o campo 2 que identifica a data de vig ncia da cria o do cargo Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 10 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal A altera o se concretiza com um clique no bot o lt lt Salvar gt gt A escolha do bot o lt lt Voltar gt gt faz com que o programa volte para a grade de cargos sem realizar nenhuma mudan a Aten o havendo altera o no campo Lei Autorizativa os dados do registro antes da altera o passam a ser demonstrados na grade Hist rico que aparece na parte inferior da tela conforme mostrado na figura I1 2 2d Para apresenta o do hist rico clicar no quadrado vazio que est ao lado do t tulo Visualizar Hist rico Lei Data da Vagas Vagas F d Ansa SS auborizativa publica o ixadas ocupadas Campos de preenchimento obrigat rio
83. compet ncia clicar na linha do registro na grade para visualizar os dados onde Campo 1 Itens Receita c digo da receita cuja arrecada o ou estorno est sendo apresentado Campo 2 Valor valor da arrecada o ou do estorno Campo 3 Estorno Sim para estorno devolu o ou N o para arrecada o Financeiro Receita Arrecadada walor R TS Figura 1I1 5 6b Tela dados RECEITA ARRECADADA Clique no bot o lt lt Voltar gt gt caso queria voltar para a grade e selecionar outro registro EMPENHOS s consulta Esta op o ser usada para a consulta aos empenhos emitidos pela unidade em cada compet ncia Clicar na op o Empenhos na tela da figura I1 5 1 Aparecer a tela grade da figura I1 5 7a Financeiro Empenhos Selecione a compet ncia 200201 Bi P gina 01 02 TRIBUNAL DE CONTAS TRIBUNAL DE CONTAS TRIBUNAL DE CONTAS TRIBUNAL DE CONTAS TRIBUNAL DE CONTAS TRIBUNAL DE CONTAS TRIBUNAL DE CONTAS TRIBUNAL DE ISE MW ICIO FRANELIN DE M NE CONTAS JOSE MAURICIO FRANKLIN DE MIRANDA PECKSON ENGENHARIA LTC Figura II 5 7a Tela grade de consulta a empenhos Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 31 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Nesta grade est o relacionados todos os empenhos emitidos na compet ncia selecionada Clicando na linha de um empenho na grade poss vel visualizar os dados do empenho a saber Campo 1 Empenho refor o N mero do empenho ou
84. da comprova o Campo 6 Observa es digitar quando da impugna o qual o objeto da impugna o e os motivos 201017 0i Linha Empenho Data de CPF N do processo de Valor pagamento administrativo aprova o comprovado 1 Incluir Voltar Figura II 5 11a Tela grade de Aprova o de Adiantamento Compet ncia 201011 Adiantamento Umidade Data de Tipo de LUG 4 f P Or ament ria pagamento Pagamento CPF do respons vel Empenho rg o Selecione No do processo adm Valor comprovado R Data da comprova o Data da impugna o ou aprova o Campos de preenchimento obrigat rio Figura I1 5 11b Tela Aprova o de Adiantamento Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 41 SIGFIS Sistema Integrado de Gestao Fiscal CONSIGNA ES s consulta O movimento mensal das consigna es ser gravado automaticamente pelo TCE com dados extra dos do SIAFEM podendo ser consultado atrav s desta op o Clicar a op o Consigna es na tela Informes Mensais Aparecer a grade das consigna es figura I1 5 12a referentes ao per odo da compet ncia selecionada no canto superior direito da tela Consigna es Selecione compet ncia PKR P gina Reten o Reten o Reteng o Reteng o Reten o l Reten o Reten o Reten o Reten o Reten o Reten o Reten o al Re ten o 28 07
85. da do objeto da licita o Campo 11 Valor estimado valor estimado para a licita o Campo 12 Exame pr vio da Assessoria Jur dica escolher sim ou n o conforme exista ou n o parecer pr vio da Assessoria Jur dica do rg o ou entidade art 38 par nico da lei 8666 93 Compet ncia 201101 N do processo licitat rio Selecione Selecione EE Valor estimado R MM Exame pr vio da Assessoria Juridica sim O N o Campos de preenchimento obrigat rio Figura I1 5 21a Tela dados gerais da LICITA O Terminado o preenchimento de todos os campos da tela clicar no bot o lt lt Salvar gt gt que aparece na parte inferior Uma vez realizada a inclus o devem ser complementados os dados da licita o sendo utilizados os bot es que aparecem na ltima linha da tela rec m inclu da conforme mostrado na figura abaixo Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 96 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal ATEN O A digita o dos dados que complementam uma licita o deve ser realizada obrigatoriamente na ordem em que os bot es aparecem da esquerda para a direita respeitadas as regras a seguir 2a parte Detalhamento de Convidados s se modalidade for Carta Convite Este preenchimento obrigat rio para Licita es na modalidade Carta Convite S aparece se esta for a modalidade selecionada Ser o registradas todas as empresas que tenham recebido o convit
86. da tela Dados de ATOS DE PESSOAL O conte do da tela varia de acordo com o ato sendo registrado mas seu preenchimento come a sempre pela indica o dessa natureza na janela ATO Selecione Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 46 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Campo 1 Ato Essa informa o ser feita atrav s da sele o de um dos itens que constam da tabela Como exemplo tratando se de uma contrata o por tempo determinado deve ser selecionado um dos itens 8 a 11 no caso de ato de aposenta o de servidor o item 4 ou 36 deve ser o escolhido Abaixo apresenta se o significado de cada uma das op es poss veis para o campo 1 admiss o para cargo efetivo admiss o de servidor para cargo de provimento efetivo o regime de trabalho estatut rio entendendo se como aquele cujo v nculo n o prec rio mas definitivo normalmente por concurso 33 admiss o para cargo militar admiss o para cargo de natureza militar gradua o ou posto dos quadros da Pol cia Militar e do Corpo de Bombeiros Militar normalmente por concurso p blico 39 admiss o para est gio probat rio admiss o de servidor quando houver per odo de est gio probat rio 2 admiss o nomea o para cargo comissionado a admiss o de servidor para cargo de provimento em comiss o ou fun o gratificada entendendo se este como aquele cujo vinculo prec rio de livre nomea o e exonera o 3 admiss
87. de servidor p blico em atividade ou n o quando o registro feito pelo pr prio rg o 35 pens o de servidor de outro rg o idem 15 quando o registro feito por outro rg o 16 promo o altera o do cargo emprego do servidor sem mudan a de carreira e atribui es normalmente a altera o se d apenas no n vel do cargo por merecimento tempo de servi o ou concurso interno Somente valer se deste ato quando o cargo a ser provido possuir n mero de vagas espec ficas lan adas no cadastro de cargos por exemplo quando para determinado cargo denominado professor docente as vagas tenham sido criadas para cada um de seus n veis classes refer ncias I II e III 31 readapta o idem transfer ncia s que por motivo de sa de ou incapacidade f sica 29 readmiss o retorno ao servi o p blico em decorr ncia de decis o administrativa 17 reforma 18 reintegra o o retorno do servidor ao mesmo cargo de que fora demitido com o pagamento integral dos vencimentos e vantagens do tempo em que esteve afastado uma vez reconhecida a ilegalidade da demiss o em decis o judicial 26 retorno devolu o de servidor cedido quando o servidor de outro rg o devolvido recebido pelo rg o informante 19 revers o retorno do inativo aposentado reformado ao servi o de que havia se afastado 20 transfer ncia de cargo o ato pelo qual o servidor muda d
88. deS pE STara sa Das anaiba dA dir ban Tn ba nous ada Das E ana Abas E Aran Dead Essa as nda 83 Rescisaorde ini CONTRATO Seinnear EE a Dana un lido Oo Nas AS ca aa E PBR aan CG Nag ana ABRO eae aa a en 84 Contrato inclus o de Termo de Cess o de Direito ososeosooeeeeesssessssssssssettrrrressssssssssssssetrrrrseosssssssssssecerereressssssssssees 85 Contrato inclus o de Termo de AUSE aeos aar a E E AE ETN 86 Contrato de Despesa alterac o dos ados soona i a aai aao aa 88 Contrato de Despesa exclus o do registro de um contrato ou dos registros relacionados cccceeeeeeeeeeeeeers 88 CONVENTOS sair na DU O O o Ru 89 Conveno imelusao dos dados Ceras usas assassino GadGds Lo ESA Dn e O 2 O O ROS a 89 Conv mo inclus o dos dados dos parhcip nies arisera a a AGE OSD26 Cada a R a 91 Conv no inelus o dos dados de tm adilivo neraino en E EE E E EE 92 Conv nio altera o dos dados gerais de um conv nio ssri enn a a a E a a i 93 Conv nio altera o dos dados de participantes sasise arrr n do DOT R a setas Se 93 Conv nio alt rac o dos dados de AQitivOS assa pia se psd ad sacas tos aa DO a CER EU O a So 93 Exclus o dos dados de m CONVEN O ssa cascas tosa RT and n casas asia RT boas as oii da da sta 93 LICEIACOES OMOLE OCA DA sas so E 94 Inclis o deima Licita o Homolosada anr a A E A 94 F parte Dados Gerds aien a E A DA A 94 2 parte Detalhamento de Convidados s se modalidade for Carta Convite
89. determinado renova o nova contrata o por prazo determinado imediatamente ap s o t rmino do contrato inicial 11 contrata o por prazo determinado transformado em indeterminado altera o do contrato inicial por tempo determinado que passa a vigorar como indeterminado 24 contrata o por prazo determinado t rmino de contrato desvincula o com o servi o p blico de servidor contratado por prazo determinado Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 47 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal 25 disponibilidade quando o servidor est vel passa para a inatividade remunerada no caso de extin o ou declara o de desnecessidade do cargo p blico por ele ocupado 27 enquadramento enquadramento do servidor num novo cargo decorrente de transforma o recondu o novo plano de cargos e outros casos n o previstos 23 exonera o demiss o de cargo em comiss o desvincula o do servidor do cargo em comiss o ou fun o gratificada 13 exonera o demiss o de cargo ou emprego p blico ato que gera a desvincula o do servidor com o servi o p blico 14 falecimento morte de servidor ativo quando registrada pelo pr prio rg o 30 nomea o decorrente de concurso interno ato de nomea o admiss o para cargo efetivo emprego p blico decorrente de concurso interno 15 pens o de servidor do pr prio rg o proventos recebidos por pessoas em virtude de falecimento
90. do de Gest o Fiscal A exclus o dos registros de fiscais ou de contratos associados a uma obra segue o mesmo ritual Selecionar a obra identificar os Fiscais ou os Contratos a serem exclu dos conforme o caso na tela de dados da obra e confirmar a exclus o AUX LIOS E SUBVEN ES Esta rotina ser utilizada para o registro de aux lios e subven es concedidos pelo rg o A sele o na tela Informes Mensais da op o Aux lios e Subven es faz com que apare a a tela grade mostrada na figura abaixo Figura 11 5 26 onde est o relacionados todos os dados j cadastrados na compet ncia apresentada O primeiro passo selecionar a compet ncia correspondente ao lan amento a ser realizado selecionando se o m s ano na janela ao lado A compet ncia a ser selecionada a do m s ano da concess o Feia a sele o podem ser realizadas as opera es de inclus o altera o ou exclus o de Aux lios e Subven es Aux lios e Subven es selecione a compet ncia EPIs P gina O rrocesco Tipo pata da concess o valor 1723456 7 2009 Subven o 03 01 2007 e e fe 00 123456 7 2009 Auxilio 01 01 2002 24234253 00 lnc luir Voltar Figura 11 5 26 Tela grade de Aux lios e Subven es Inclus o do registro de um Aux lio ou Subven o Clicar no bot o lt lt Incluir gt gt na parte inferior da tela grade mostrada acima e preencher a tela de dados mostrada na figura II 5 26a considerando
91. do usar o seu poder discricion rio para convidar pelo menos tr s interessados do ramo objeto da licita o art 22 8 3 e dentro dos limites fixados no art 23 No caso de convite est o previstas as seguintes op es v Convite para Compras e Servi os v Convite para Obras e Servi os de Engenharia v Convite p Permiss o Cess o Concess o e Outros Contratos de Receita e Leil o modalidade de licita o prevista no art 22 8 5 da Lei 8666 93 e Tomada de Pre os modalidade definida no art 22 8 2 e com limites fixados no art 23 Aqui tamb m h o desdobramento da indica o em v Tomada de pre os para Compras e Servi os v Tomada de pre os para Obras e Servi os de Engenharia v Tomada de Pre o p Permiss o Cess o Concess o e Outros Contratos de Receita e Preg o modalidade institu da pela Lei Federal n 10 520 de 17 07 2002 Nesse caso est o previstas as seguintes op es Preg o presencial Preg o eletr nico Preg o presencial para registro de pre os Preg o eletr nico para registro de pre os Neg a e Licita o com Recursos de Organismo Internacional quando a licita o seguir normas de rg os como Banco Mundial BID etc Campo 3 Tipo selecionado entre as op es previstas no 1 do art 45 da Lei 8 666 983 a saber S Maior lance ou oferta nos casos de aliena o de bens ou concess o de direito real de USO Menor pre o global Menor pre o por item
92. e conforme determinado pelo 8 3 do artigo 22 da Lei N 8 666 93 Ao clicar em lt lt Convidados gt gt ser mostrada a grade Convidados mostrada na figura 11 5 21b Na primeira vez a grade estar vazia devendo ser escolhida a op o lt lt Incluir gt gt para efetuar se o registro do primeiro convidado A Tela Dados do Convidado tem o formato apresentado na figura 11 5 21c e dever ser preenchida da seguinte maneira Campo 1 Tipo selecionar o tipo de pessoa F sica ou Jur dica Campo 2 CNPJ CPF CNPJ ou CPF do convidado sem utilizar ou Campo 3 Nome digitar o nome ou raz o social do convidado Campo 4 Data do recebimento do convite digitar a data de recebimento da Carta Convite Terminado o preenchimento da tela clique no bot o lt lt Salvar gt gt para incluir o registro Para incluir um novo convidado clicar em lt lt Voltar gt gt e repetir a opera o Compet ncia 201101 N do processo licitat rio 3 2011 Di Linha CNPJ CPF Nome Data Convite O Figura 11 5 21b Tela grade de CONVIDADOS Compet ncia 201101 NO do processo licitat rio 3 2011 Tipo de pessoa TEC z Juridica CNPI CPRF Nome do convidado Data do recebimento do convite Campos de preenchimento obrigat rio Figura I1 5 21c Tela dados de CONVIDADO Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 97 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal 3a parte Detalhamento das Publica es
93. e apare a a tela da figura I1 5 27 207 101 Di Linha Processo Respons vel Data da instaura o Data do fato 1 Incluir Voltar Figura 11 5 27 Tela Grade de Tomada de Contas Instauradas Inclus o de um registro de tomada de contas Para incluir um registro clicar em lt lt Incluir gt gt na tela acima e digitar os campos apresentados na tela da figura 11 5 27a Campo 1 N do processo administrativo digitar o n mero do processo administrativo de tomada de contas Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 113 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Campo 2 CPF digitar o CPF do respons vel pelo fato que gerou a tomada de contas que est sendo registrada Campo 3 Matr cula digitar a matr cula do respons vel pelo fato que gerou a tomada de contas que est sendo registrada Campo 4 Nome digitar o nome respons vel pelo fato que gerou a tomada de contas que est sendo registrada Campo 5 Valor Atualizado digitar o valor atualizado da responsabilidade nos termos das Delibera es do TCE RJ n 165 92 193 96 219 00 Campo 6 Natureza da Responsabilidade selecionar entre as op es apresentadas a saber v Pagamentos Indevidos Desvio Extravio de Bens Desfalques ou Desvios Responsabilidade por Danos Pagamentos sem Empenho Falta de Licita o Falta de Presta o de Contas por Adiantamentos Concedidos Aus ncia de outras Presta es de Contas Outras Responsabilidades Sa S
94. e do respons vel pelo adiantamento Campo 4 N do processo Administrativo n mero do processo de concess o do adiantamento Campo 5 Valor Concedido digitar o valor concedido Campo 6 Data da Concess o data da concess o deve ser do m s da compet ncia Campo 7 Data Limite para presta o de contas digitar a data limite para a presta o de contas do adiantamento Campo 8 Finalidade do Adiantamento selecionar a finalidade do adiantamento entre as op es indicadas Campo 9 Comprovado este preenchido automaticamente pelo sistema quando do registro da concess o O sistema apresenta a situa o N o quando for feito o registro da aprova o ele troca automaticamente para Sim Financeiro Empenhos Pagamentos Empenho n 14 Concess o de Adiantamentos Data limite Selecione Comprovado i i T F Figura II 5 10r Tela de dados de Concess o de Adiantamento Altera o dos dados de Concess o de Adiantamento Para alterar um registro j gravado basta localiz lo na grade figura II 5 10q e respeitando as regras apresentadas acima fazer as mudan as necess rias Exclus o de um registro de Concess o de Adiantamento Observar antes de excluir um registro que pode existir registro associado relativo Presta o de Contas deste adiantamento ver descri o de cada registro mais adiante Assim para excluir um registro de adiantamento ser antes necess rio excluir caso exista o r
95. e esse campo toda vez que for registrado um ato de pessoal ver ATOS DE PESSOAL exceto nos casos de ascens o enquadramento promo o transfer ncia e readapta o Campo 7 Instrumento Legal ou Administrativo N mero N mero do instrumento legal ou administrativo criador ou modificador do cargo fun o ou emprego registrado Campo 8 Instrumento Legal ou Administrativo Data Data do instrumento legal ou administrativo acima citado no formato dd mm aaaa ex 20 01 2002 Campo 9 N mero da lei que promove a extin o Informar no caso de extin o do cargo emprego fun o o n mero do instrumento legal ou administrativo respons vel Deixar em branco quando do cadastro de um cargo Campo 10 Data da Extin o Informar no caso de extin o do cargo a data do instrumento legal ou administrativo a que se refere o campo anterior Deixar em branco quando do cadastro de um cargo Digitados todos os campos clicar no bot o lt lt Salvar gt gt existente na parte inferior da tela Se selecionado o bot o lt lt Voltar gt gt os dados digitados n o ser o considerados e o programa retorna para a tela grade de cargos Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 9 SIGFIS Sistema Integrado de Gestao Fiscal Extinto Instrumento Legal ou Administrativo N mero da lei autorizativa da publica o in o do Cargo N mero da lei que promove a extin o Data da extin o Figura 11 2 2b Tela Dados do Cargo in
96. e seleciona Conv nios na Tela Informes Mensais selecionar a compet ncia em que foi feito o lan amento do conv nio e clicar na linha onde aparece o conv nio que se deseja alterar Na tela apresentada em seguida corrigir os campos e clicar no bot o lt lt Salvar gt gt para realizar a opera o Conv nio altera o dos dados de participantes Repetir o procedimento de altera o dos dados gerais e na tela da figura 11 5 20c clicar no bot o lt lt Participantes gt gt Na grade apresentada a seguir localizar o participante a ter seus dados alterados e clicar sobre ele Estar o dispon veis para altera o os dados do participante selecionado Conv nio altera o dos dados de aditivos Repetir o procedimento de altera o dos dados gerais e na tela da figura 11 5 20c clicar no bot o lt lt Aditivos gt gt Na grade apresentada a seguir localizar o aditivo a ter seus dados alterados e clicar sobre ele Estar o dispon veis para altera o os dados do aditivo selecionado Exclus o dos dados de um conv nio A exclus o dos dados de um Conv nio deve ser feita na ordem inversa da inclus o Primeiro dever o ser exclu dos os registros de todos os participantes e de todos os aditivos para por ltimo ser exclu do o registro de dados gerais do conv nio Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 93 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Caso seja necess rio poder ser exclu do um ou mais registros de particip
97. e ser preenchido automaticamente Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 49 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Campo 4 Nome preencher com o nome da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Campo 5 Dt Nascimento preencher com a Data de Nascimento Campo 6 Processo TCE opcional caso o ato tenha por imposi o legal que ser encaminhado ao TCE admiss o a qualquer t tulo aposentadoria e pens o e suas revis es posteriores informar o n que o processo recebeu do TCE caso j esteja dispon vel Campo 7 Cargo selecionar c digo do cargo emprego p blico previamente cadastrado na rotina Cargos em Cadastros Campo 8 Regime selecionar o regime entre as op es 1 C L T se ato for Admiss o para emprego p blico ou 2 Estatut rio nos demais casos Campo 9 Concurso Caso a admiss o esteja relacionada com um concursos homologado depois de 11 2002 marcar a op o Atual e selecionar o n mero de um dos concursos previamente cadastrados ver rotina Concursos em Informes Mensais no qual foi aprovada a pessoa cujo ato est sendo registrado y Caso o concurso tenha sido homologado em data anterior a 11 2002 selecionar a op o Anos Anteriores y Caso a nomea o n o tenha rela o com um concurso escolher n o aplic vel Campo 10 N mero do concurso obrigat rio caso tenha sido escolhida a op o Atual no campo devendo ser selecionado pelo n mero o concurso relacionado com a admi
98. e um cargo para outro de carreira diversa 38 transfer ncia de outro rg o o ato em que um servidor recebido por transfer ncia de outro rg o inclusive nos casos de sucess o trabalhista 37 transfer ncia para outro rg o o ato em que um servidor transferido para outro rg o inclusive nos casos de sucess o trabalhista 21 Transf p Reserva Remunerada Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 48 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Os demais dados variam em fun o do tipo de ato Para facilitar o preenchimento os atos foram grupados nas situa es indicadas abaixo devendo se observar as regras descritas adiante C digo Descri o Situa o 33 Admiss o para Cargo Militar NA 6 Ascens o 2 Contrata o por prazo determinado transformado em indeterminado Ha Ha O D Ss nto E a QUADRO DE SITUA ES PARA PREENCHIMENTO DA TELA DE ATOS DE PESSOAL SITUA O 1 Admiss o p cargo efetivo Admiss o para cargo militar Admis o para est gio probat rio e Admiss o p emprego p blico Campo 2 Matr cula preencher com a matr cula da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Caso o servidor j tenha um ato registrado no SIGFIS ser o automaticamente preenchidos o CPF Nome e Dt de Nascimento Campo 3 C P F preencher com o CPF da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Digitar sem espa os ou h fen Caso o CPF indicado j exista no Cadastro de Pessoas o campo Nom
99. ecialidade Vagas Cargo 1 Figura 11 5 17 d Tela grade de ESPECIALIDADES A partir dessa grade poder o ser realizadas as seguintes opera es Inclus o de registro de um cargo e ou especialidade Clicar lt lt Incluir gt gt na tela mostrada acima e preencher a tela seguinte considerando Campo 1 Especialidade informar a especialidade do cargo que consta no edital do concurso Se for o caso de concurso que ofere a vagas para deficientes e ou promova distin o de vagas por sexo deve ser discriminado nesse campo a situa o do cargo em quest o Ex Cargo M dico Especialidade Ginecologista Deficiente F sico Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 70 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Campo 2 Cargo selecionar o cargo previamente cadastrado no plano de cargos do Org o para o qual est sendo realizado o concurso de provimento OBSERVA O Como ambos os campos acima s o obrigat rios adotar as seguintes regras 1 Quando no plano de cargos o cargo amplo ex Engenheiro M dico etc preencher o campo 1 com a especialidade ex Mec nico Eletricista etc para engenheiros ou Pediatra Cardiologista etc para m dicos Quando o cargo do plano de cargos n o necessita detalhamento ex T cnico Cont bil Merendeira Professor I etc repetir na especialidade o nome do cargo Campo 3 Unidade de Trabalho informar a unidade de trabalho ou localidade a qual estejam vinculadas as vagas do concur
100. eencher com o CPF da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Digitar sem espa os ou h fen Caso o CPF indicado j exista no Cadastro de Pessoas o campo Nome ser preenchido automaticamente Campo 4 Nome preencher com o nome da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Campo 5 Data de Nascimento preencher com a Data de Nascimento Campo 6 Processo TCE caso o ato tenha por imposi o legal que ser encaminhado ao TCE admiss o a qualquer t tulo aposentadoria e pens o e suas revis es posteriores informar o n que o processo recebeu do TCE Campo 7 Tipo de fundamento selecione entre as op es mostradas Campo 8 Fundamenta o Legal informa o quanto lei ou outro dispositivo normativo que ampara o ato em quest o sendo indispens vel constar se houver os artigos incisos e al neas correspondentes Campo9 N mero do Ato n mero do ato de retorno devolu o Campo 9 Data do Ato data em que foi expedido o ato de retorno devolu o Campo 10 Data Validade do Ato preencher com a data de validade do ato sendo informado Campo 11 Data Publica o Data em que o ato foi publicado oficialmente Campo 12 Imprensa Oficial ve culo de comunica o onde foi feita a publica o do ato SITUA O 14 Transfer ncia para outro rg o Preenchido pelo rg o de origem Campo 2 Matr cula matr cula da pessoa no rg o de origem Caso o servidor j tenha um ato registrado no SIGFIS ser o automaticamente pre
101. eerssssssssssssseetereresssssssssssseetrereresssssssssssseeeereee 70 Altera o dos dados de uma especialidade sosai aa E A A E a E A 71 Exclus o derce brode uma cspecialidade ssassasaa a E 71 Resultado do C OnCUN Oraria ana E ce Goa Sad Enade o a RUAS ca Re a 71 Inclus o de U mresistro de resultado sesioan a A A EA T2 Altera o dos dados de um registro de resultado de concurso ssssssssseeeeeesssssssssssssseetreeeessssssssssseeerteressssssssssssseeeereee 12 Exclus o de registro de res ltado de concurso senai araa a E aona a A Aaea aaa pan D aE 12 CONTRATOS DEREC CITA ceara a a a Ga ca 73 Me uao de unr Conio de RECE I eei EE E assinada Duedas 73 Contrato de Receita inclus o do registro de um contrato eessesssssssssssssetereressssssssssssseeererrresssssssssssseeerrerressssssssseses 74 Altera o dos dados do registro de um contrato ssie A ene inata ne ananana aa EAE rE i Ea S ai 75 Exchusdo do Teeistro d UM CONA lO neira nea A A A S RO ad 76 Adiuvos deun coni ode Tece Maea a a a R O 76 Rescis o dem contrato de ecelar Ji CONTRATOS DE DESPESA aiir a a E E E 79 Inclus o de um contrato de desDpesA anena a a ad ca 19 Altera o dos dados do registro de um contrato de despesa sssssseeeoeeeeeesssssssssssssstettreeesssssssssssseeeereressssssssssssseeeeeeee 82 Exclus o do resisto de um contrato de despesa stienis anei ada Das casais Er Sao Tais sua Abas ATLAS OS Nana aaa Gs alas nda 82 Aditivos de um Contato de
102. egistro a ele relacionado Uma vez exclu do tal registro para excluir o adiantamento localiz lo na grade figura II 5 10q e na tela seguinte que apresenta os seus dados clicar lt lt Excluir gt gt Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 40 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal APROVA O DE ADIANTAMENTO Esta op o ser utilizada para o registro das aprova es de adiantamentos concedidos a ser usada somente quando houver a aprova o ou impugna o do adiantamento Na tela INFORMES MENSAIS clicar Aprova o de Adiantamentos o que faz com que apare a a tela da figura II 5 11a Selecionada a compet ncia que deve referir se ao m s de aprova o impugna o do adiantamento as seguintes opera es podem ser realizadas Inclus o de registro de Aprova o de Adiantamento Clicar no bot o lt lt TIncluir gt gt e digitar os campos indicados na figura 11 5 11b Campo 1 Adiantamento selecionar o adiantamento sendo comprovado dentre os empenhos indicados na janela a sele o utiliza o numero do empenho Org o Unidade Or ament ria UG Data de pagamento Tipo de pagamento CPF do respons vel Campo 2 N do processo administrativo n mero do processo administrativo da comprova o Campo 3 Valor comprovado digitar o valor da comprova o Campo 4 Data da comprova o digitar a data da comprova o Campo 5 Data de impugna o aprova o digitar a data da aprova o ou impugna o
103. enchidos o CPF Nome e Dt de Nascimento Campo 3 C P F preencher com o CPF da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Digitar sem espa os ou h fen Caso o CPF indicado j exista no Cadastro de Pessoas o campo Nome ser preenchido automaticamente Campo 4 Nome preencher com o nome da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Campo 5 Data de nascimento preencher com a Data de Nascimento dd mm aaaa Campo 6 Processo TCE caso o ato tenha por imposi o legal que ser encaminhado ao TCE admiss o a qualquer titulo aposentadoria e pens o e suas revis es posteriores informar o n que o processo recebeu do TCE Campo 7 Cargo selecionar o c digo do cargo emprego p blico ocupado pelo servidor na origem Campo 8 Regime selecionar o regime entre as op es 1 CLT 2 Estatut rio 3 Regime Administrativo p ex Contrata o por prazo determinado 4 Outros 5 N o aplic vel Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 61 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Campo 9 Fundamenta o Legal lei ou outro dispositivo normativo que ampara o ato em quest o sendo indispens vel constar se houver os artigos incisos e al neas correspondentes Campo 11 N mero do ato n mero do ato de transfer ncia no rg o de origem Campo 12 Data do Ato data em que foi expedido o ato Campo 13 Data Validade do Ato data de validade do ato sendo informado Campo 14 Data Publica o data em que o respectivo ato foi
104. enho identificado por N mero Org o Unidade Or ament ria UG Campo 2 N da Anula o N mero da anula o Campo 3 Data Data da anula o Obrigatoriamente dentro do m s de compet ncia Campo 4 Valor Valor da anula o Campo 5 Despesa Liquidada Sim se a despesa j tiver sido liquidada N o caso contr rio Campo 6 Motivo Descri o sucinta da raz o da anula o do Empenho Compet ncia 200201 Empenho N do empenho Org o Unidade or ament ria UG 28 2000 2010 20100 N da anula o Data da anula o Valor R 46 06 01 2002 17187 44 ro e ANULACAO DO EMPENHO 2002NE00028 Figura II 5 8b Tela dados ANULA O DO EMPENHO LIQUIDA O ANULA O DA LIQUIDA O DE EMPENHOS s consulta Esta op o ser usada para consultar liquida o ou anula o da liquida o de empenhos emitidos no exerc cio Empenhos em Restos a Pagar n o ser o tratados nesta op o Selecionar Liguida es na tela da figura II 5 1 Na tela seguinte selecionada a compet ncia aparecer o na tela grade as liquida es registradas na compet ncia Figura 11 5 94 200701 LER Linha Empenho Estornmo Data da liquida o Valor da liquida o 1 nE RoE ES En ii Figura II 5 9a Tela grade LIQUIDA ES ANULA ES DE LIQUIDA ES DE EMPENHOS Clicando numa linha qualquer da grade os campos do registro selecionado ser o exibidos na
105. ens o figura I1 5 15a Aparecer a tela grade de BENEFICIARIOS figura 11 5 15b que lista os benefici rios j cadastrados do servidor Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 63 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Compet ncia 20027201 Di Linha CPF do benefici rio Nome do benefici rio Percentual 1 Ime luir wWoltar Figura I1 5 15b Tela grade de BENEFICI RIOS DE PENS O Nesta tela deve ser feita a op o Incluir e digitados os campos descritos a seguir e que fazem parte da tela de dados de BENEFICIARIOS figura 11 5 15c Campo 1 N Ordem Benefici rio preencher com o n mero do benefici rio atribu do sequencialmente a partir de 1 um Campo 2 C P F preencher com o CPF do benefici rio quando dispon vel e que n o pode ser o mesmo do titular da pens o Digitar sem espa os ou hifen Se o CPF j existir no Cadastro de Pessoas o campo nome ser preenchido automaticamente Campo 3 Nome preencher com o nome do benefici rio Campo 4 Pens o preencher a participa o percentual do benefici rio na pens o do servidor Compet ncia 200201 No de ordem do benefici rio CPF do beneficiario Nome do beneficiario Vo de pens o jo 00 Campos de preenchimento obrigat rio Salvar wWoltar Figura I1 5 15c Tela dados de BENEFICI RIO DE PENS O Dados dos proventos de pens o Selecionar o bot o Proventos de Pens o figura 11 5 15a Aparece a grade com os prov
106. entidade nos termos do art 38 par grafo nico da lei 8666 93 Campo 18 Anterior ao SIGFIS essa op o ser usada quando houver a necessidade de registrar um contrato assinado antes de novembro de 2002 marcando se a janela que aparece ao lado do campo Marcada essa op o o sistema n o exigir o preenchimento do campo 21 Dota o bem como permitir que o campo 12 Data da assinatura seja anterior compet ncia que est sendo cadastrada ATEN O a sele o de um dos dois pr ximos campos obrigat ria exceto nos casos de contrato anterior ao SIGFIS ver campo 5 ou contratos dos tipos Credenciamento de sa de Confiss o de d vida e Reconhecimento de divida Nos demais casos o lan amento ser rejeitado se nenhum dos campos for selecionado ou ambos forem selecionados Campo 19 Licita o selecionar quando for o caso o n mero do processo de licita o que deu origem ao contrato E obrigat ria a sele o de uma Licita o entre as apresentadas quando a origem do contrato for uma licita o aparecem para sele o as licita es que foram previamente registradas na opera o Licita es Homologadas caso o contrato n o tenha sido precedido por uma licita o ou uma dispensa campo 20 escolher a op o NAO APLICAVEL e saltar o preenchimento do campo 20 Caso o contrato tenha ocorrido antes de 01 2002 selecionar a op o N o aplic vel e n o preencher o campo 20 Campo 20 Dispensa inexigib
107. entos j cadastrados figura 11 5 15d Compet ncia 200201 LENA Linha Nome do provento Valor do provento 1 Incluir voltar Figura I1 5 15d Tela grade PROVENTOS DE PENS O Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 64 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal A op o incluir na tela grade faz com que seja mostrada a tela dados de PROVENTOS DE PENS O Figura I1 5 15e na qual devem ser digitados Campo 1 Compet ncia selecionar a compet ncia a partir da qual o provento passou a ser pago Campo 2 Nome digitar o nome do provento Campo 3 Descri o descrever resumidamente a que se refere o provento indicando percentuais f rmulas de c lculo etc Campo 4 Valor informar o valor calculado para o provento Campo 5 Fundamenta o Legal informa o quanto lei ou outro dispositivo normativo que ampara a inclus o do provento em quest o sendo indispens vel constar se houver os artigos incisos e al neas correspondentes Compet ncia Nome do provento valor R 0 00 Campos de preenchimento obrigat rio Figura I1 5 15m Tela dados de PROVENTOS DE PENS O Dados dos proventos de aposentadoria Usada quando o ato sendo registrado se refere a aposentadoria O procedimento semelhante ao descrito para a 2a parte Uma vez selecionado o bot o Proventos de Aposentadoria aparece a grade com os proventos j cadastrados figura 11 5 15n Compet ncia 200201 0i Linha
108. eo E No NE Campo 7 Data da ocorr ncia do fato data da ocorr ncia do fato que gerou a tomada de contas Campo 8 Data da Instaura o data da instaura o da tomada de contas Campo 9 N da Nota de Lan amento n mero da nota de lan amento que efetuou o registro cont bil da responsabilidade em apura o Campo 10 Data da Quita o informar a data da sess o em que o Tribunal decidiu pela quita o ao respons vel Campo 11 Observa es digitar informa o que complemente a descri o da tomada de contas Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 114 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Compet ncia 201101 N do processo administrativo CPF Matricula J Nome do servidor Valor atualizado R 00 Natureza da responsabilidade Selecione Campos de preenchimento obrigat rio Figura 11 5 2 a Tela de dados de Tomada de Contas Instauradas Altera o dos dados de um registro de tomada de contas Para alterar um registro j gravado basta localiz lo na grade e clicar sobre ele figura 11 5 27 e na tela seguinte fazer as altera es respeitando as regras apresentadas acima confirmando as altera es ao final com um clique no bot o lt lt Salvar gt gt Exclus o de um registro de tomada de contas Para excluir um registro basta clicar na linha onde ele aparece na grade figura 11 5 27 e na tela apresentada em seguida clicar no bot o lt lt Excluir gt
109. er atualizado na grade da figura 11 5 17b Essa tela apresentada quando selecionada a op o Concursos na Tela Informes Mensais Na tela de dados apresentada em seguida efetuar as corre es necess rias e clicar no bot o lt lt Salvar gt gt para salvar as altera es no Banco de Dados do Sigfis Exclus o do registro de um concurso Para excluir os dados de um concurso clicar na linha do registro a ser exclu do e confirmar a exclus o selecionando o bot o lt lt Excluir gt gt que aparece na parte inferior da tela que apresenta os dados do concurso selecionado Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 69 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal ATEN O O SISTEMA REJEITAR A EXCLUS O DE REGISTROS J RELACIONADOS COM OUTROS LAN AMENTOS NA BASE DE DADOS Compet ncia 2002012 N O do concurso tdo p Ce S SO o HR o Campos de preenchimento obrigat rio Salvar Voltar Figura 11 5 17 c Tela dados de CONCURSO Uma vez cadastrados os dados gerais do concurso aparece na parte inferior da tela a op o de Cadastramento de Cargos Especialidades conforme mostrado na figura abaixo Cargos e Especialidades Cadastramento de Cargos Especialidades Na tela acima clicar no bot o Cargo Especialidades Ser apresentada uma grade contendo todos os cargos e as especialidades cadastrados para o concurso selecionado Compet ncia 200201 N do concurso 111 01 Linha Sequencial Esp
110. esso a ser atualizado na grade da figura 11 5 22 Essa tela apresentada quando selecionada a op o Dispensas Inexigibilidades na Tela Informes Mensais Na tela apresentada em seguida corrigir os campos e clicar no bot o lt lt Salvar gt gt para realizar a opera o Exclus o do registro de um processo de dispensa inexigibilidade Para excluir os dados de um processo basta clicar na grade acima citada na linha do registro a ser exclu do e confirmar a exclus o atrav s do bot o lt lt excluir gt gt que aparece na parte inferior da tela que apresenta os dados do processo selecionado ATEN O O SISTEMA REJEITAR A EXCLUS O DE REGISTROS J RELACIONADOS COM OUTROS LAN AMENTOS NA BASE DE DADOS OBRAS CADASTRAMENTO DE FISCAIS Esta rotina se destina ao cadastramento pr vio dos fiscais de obras do rg o obrigat rio para o registro das obras realizadas pelo jurisdicionado Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 105 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Na Tela de Informes mensais figura 11 5 1 selecionar Obras Fiscais Ser mostrada uma grade contendo todos os fiscais de obra j cadastrados figura 11 5 23 D1 Linha Identifica o CREA Nome 1 2 Incluir Voltar Figura 11 5 23 Tela grade cadastro de Fiscais de Obras A partir dessa grade poder o ser realizadas as seguintes opera es Inclus o de fiscal Selecionar o bot o Incluir na parte inferior da tela grade mostrad
111. essoa cujo ato est sendo cadastrado Caso o servidor j tenha um ato registrado no SIGFIS ser o automaticamente preenchidos o CPF Nome e Dt de Nascimento Campo 3 C P F preencher com o CPF da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Digitar sem espa os ou h fen Caso o CPF indicado j exista no Cadastro de Pessoas o campo Nome ser preenchido automaticamente Campo 4 Nome preencher como nome da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Campo 5 Data de Nascimento preencher com a Data de Nascimento Campo 6 Processo TCE caso o ato tenha por imposi o legal que ser encaminhado ao TCE admiss o a qualquer titulo aposentadoria e pens o e suas revis es posteriores informar o n que o processo recebeu do TCE caso j esteja dispon vel Campo 7 N mero do Ato n mero do ato de afastamento concess o de pens o quando houver Campo 8 Data do Ato data em que foi expedido o ato de afastamento concess o de pens o Campo 9 Data Validade do Ato preencher com a data de validade do ato sendo informado Campo 10 Data Publica o data em que o respectivo ato de afastamento foi publicado oficialmente Campo 11 Imprensa Oficial ve culo de comunica o onde foi feita a publica o do ato SITUA O 6 Contrata o por prazo determinado t rmino de contrato Campo 2 Matr cula preencher com a matr cula da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Caso o servidor j tenha um ato registrado no SIGFIS ser o aut
112. esta tela Devem ser preenchidos os campos da tela apresentada em seguida Tela dados de Contrato figura 11 5 19a observando Campo 1 N do Contrato digitar o n mero do contrato Campo 2 N do processo digitar o n mero do processo de despesa Campo 3 Tipo de Contrato selecionar entre as op es apresentadas o tipo do contrato sendo registrado Campo 4 Tipo Pessoa tipo de pessoa F sica ou Jur dica do fornecedor ou executante Campo 5 CNPJ CPF digitar sem ou o CNPJ CPF do fornecedor ou executante Caso o CNPJ CPF informado j esteja cadastrado no SIGFIS o campos 6 ser preenchido automaticamente Caso seja um CNPJ CPF ainda n o cadastrado haver a necessidade de preencher o campos 6 Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 79 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Campo 6 Nome registrar o nome do contratado Campo 7 Contrato assinado por outro rg o sim quando houver a necessidade do registro de um contrato que foi assinado por outro rg o e na falta dele o rg o informante assume a gest o desse contrato Vale lembrar que essa op o se presta a permitir o registro de um aditivo feito na nova gest o O default para este campo N o Campo 8 Fornecimento de m o de obra selecionar Sim caso o contrato tenha como objeto o fornecimento de m o de obra Neste caso obrigat ria a indica o dos nomes das Fornecimento de m o de obra pessoas que est o sendo contra
113. et Campo 13 E Mail digitar quando houver o endere o eletr nico Campo 14 Data da Implanta o data de in cio de funcionamento da Unidade dd mm aaaa Campo 15 Lei de Cria o n mero da Lei que criou a Unidade Campo 16 Data data da Lei de cria o da Unidade dd mm aaaa Campo 17 Situa o no caso da Unidade ser uma Empresa Estatal escolher entre as alternativas Dependente ou N o dependente conforme defini o do inciso III art 2 da Lei Complementar 101 00 Caso a Unidade n o seja uma empresa estatal selecionar obrigatoriamente a op o N o aplic vel Campo 18 data da implementa o data da Legisla o que regulamentou o funcionamento da Unidade dd mm aaaa Campo 19 Lei de Extin o quando for o caso o n mero da Lei que extinguiu a Unidade Campo 20 Data da extin o data da Lei de extin o dd mm aaaa Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 20 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Campo 21 Possui rg o de Controle Interno deve ser respondido por todas as Unidades escolhendo se sim ou n o conforme o caso II 3 TABELAS O SIGFIS trabalha com um conjunto de tabelas internas necess rias ao preenchimento dos dados por ele tratados A op o Tabelas no menu de rotinas esquerda na Tela Principal figura 11 2 1 faz com que seja apresentada a rela o completa de tabelas do sistema figura 11 3 1 ABELAS o Estados Tipo de Modalidade Licita o Tipo de Administ
114. expedido o ato de provimento ora cadastrado Campo 19 Data Validade do Ato preencher com a data de validade do ato sendo informado Campo 20 Data Publica o data em que o respectivo ato de provimento foi publicado oficialmente Campo 21 Imprensa Oficial indica o do ve culo de comunica o onde foi feita a publica o do ato SITUA O 10 Enquadramento Campo 2 Matr cula matr cula da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Caso o servidor j tenha um ato registrado no SIGFIS ser o automaticamente preenchidos o CPF Nome e Dt de Nascimento Campo 3 C P F preencher com o CPF da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Digitar sem espa os ou h fen Caso o CPF indicado j exista no Cadastro de Pessoas o campo Nome ser preenchido automaticamente Campo 4 Nome preencher com o nome da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Campo 5 Data de Nascimento preencher com a Data de Nascimento Campo 6 Processo TCE caso o ato tenha por imposi o legal que ser encaminhado ao TCE admiss o a qualquer t tulo aposentadoria e pens o e suas revis es posteriores informar o n que o processo recebeu do TCE caso j esteja dispon vel Campo 7 Cargo selecionar o c digo do cargo emprego p blico previamente cadastrado ver Cargos em Cadastros Campo 8 Regime selecionar o regime entre as op es 1 CLT 2 Estatut rio 3 Regime Administrativo p ex Contrata o por prazo determinado 4 Ou
115. feita selecionando se a op o Relat rios no menu geral do SIGFIS SIGFIS Sistema Integrado de Gestao Fiscal sistema Integrado de Gest o Hescal SiE M dulo Captura RJ Tribunal de Contas do Estado do Rio de Janeiro PRINCIPAL CADASTRO OR AMENTO INFORMES ETE RELAT RIOS TABELAS DADOS ADMINISTRA O SAIR Aparecer a tela da figura IV 1 com o rol de todos os relat rios previstos no SIGFIS Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal 201111 Jurisdicionado Cargos Respons veis Unidades Or ament rias Programas Projetos Atividades Previs o de Receita Dota es Or ament rias Altera es Or ament rias Movimento Cont bil Concilia o Banc ria Concilia o Banc ria Detalhada Inscri o de Divida Movimento de Divida Receita Arrecadada Emiss o de Empenhos Anula es Liquida es Pagamentos Notas Fiscais Recibos Folhas de Pagamento BELEE Bilhetes Documentos Diversos Concess o de Adiantamentos Processos Reten es Comprova o de Adiantamentos Atualiza o Previs o Receita Atos de Pessoal Benefici rios Pens o Proventos de Aposentadoria Proventos de Pens o Bolsistas Estagi rios Edital Especialidades Resultados Contratos de Despesa M o de Obra Aditivos Termos de cess o de direitos Termos de ajuste Rescis o Contratos de Receita Aditivos Rescis o Conv ni
116. fica o data em que foi ratificada a dispensa ou inexigibilidade Terminada a digita o destes campos clicar lt lt Salvar gt gt para inclus o da dispensa inexigibilidade Caso seja necess rio incluir um novo registro relativo ao mesmo processo de dispensa e referente a um outro objeto fornecedor dever ser realizado o mesmo procedimento de inclus o de dados descrito anteriormente devendo ser observado que ap s o n mero do processo deve se incluir uma seguida de um n mero de ordem se por exemplo o processo tem o n mero 234 um novo registro relativo ao mesmo processo ser registrado com o n mero 234 1 Atos Jur dicos Adjudica es Dispensas Inexigibilidades Selecione a compet ncia 201101 P gina O Tipo de Imprensa Valor i 1 2011 Dispensa art 24 1 01 01 2011 2000 00 Morada M veis Inc luir Voltar Figura 11 5 22 Tela grade de DISPENSAS INEXIGIBILIDADES Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 104 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Compet ncia 201101 N do processo de dispensa Tipo de pessoa 2 Juridica CNPJ CPF puma do fornecedor Campos de preenchimento obrigat rio Figura 11 5 22a Tela dados de DISPENSAS INEXIGIBILIDADES Altera o dos dados de um processo de dispensa inexigibilidade Os dados de um processo de dispensa inexigibilidade de licita o poder o ser alterados bastando clicar na linha do proc
117. formar a data do Edital formato dd mm aaaa Campo 3 Data da Homologa o informar a data de homologa o do concurso ou das provas conforme o caso formato dd mm aaaa Obs Se em determinado concurso p blico os resultados forem homologados em datas distintas por exemplo por categoria ou cargo o lan amento do concurso deve ser efetuado relativamente a cada uma das homologa es realizadas fazendo se no campo 1 uma distin o na identifica o do certame Por exemplo Se em um concurso p blico realizado na rea da Educa o denominado Concurso 01 2002 o resultado para a rea de apoio que n o se submeteu prova de t tulos veio a ser homologado antes daquele para a rea de magist rio que aguardava o resultado da prova de t tulos pode ser cadastrado como Concurso 01a 2002 ficando o relativo rea de magist rio com a identifica o Concurso 01b 2002 Campo 4 Validade data de vencimento da validade do concurso homologado dd mm aaaa Campo 5 Prorroga o informar a data de vencimento da prorroga o da validade dos resultados homologados prevista no edital caso tenha ocorrido formato dd mm aaaa Campo 6 Processo TCE informar o n mero do processo que aprovou o edital no Tribunal de Contas do Estado do Rio de Janeiro formato 999999 9 99 Altera o dos dados de um concurso Os dados de um concurso poder o ser alterados segundo as regras abaixo Clicar na linha do concurso a s
118. fornecimento de bens selecionar a op o N o aplic vel Campo 5 Imprensa Oficial nome do ve culo usado para divulga o dos atos da Administra o Campo 6 Data da Publica o data da publica o na imprensa oficial do ato de dispensa ou inexigibilidade conforme estabelece o art 26 da Lei 8666 93 Campo 7 Objeto descri o do objeto da contrata o feita com dispensa ou inexigibilidade Campo 8 Valor valor da contrata o a ser efetuada com base na dispensa ou inexigibilidade Campo 9 Tipo Pessoa selecionar o tipo de pessoa F sica ou Jur dica do fornecedor executante Campo 10 CNPJ CPF digitar o CNPJ CPF do fornecedor executante sem ou Caso os dados da pessoa digitada j existam no SIGFIS o tipo de pessoa e seu nome ser o preenchidos automaticamente ao ser selecionado o bot o Pesquisar CNPJ CPF Campo 11 Nome do fornecedor registrar o nome do fornecedor ou do executante contratado com base na dispensa ou inexigibilidade de licita o Campo 12 Respons vel digitar o respons vel ordenador de despesa pela decis o da contrata o direta com dispensa ou inexigibilidade da licita o Campo 13 Data da dispensa data da dispensa ou inexigibilidade da licita o Campo 14 Ratifica o nome da autoridade superior ordenador principal que ratificou a decis o da contrata o direta com dispensa ou inexigibilidade na forma do artigo 26 da Lei n 8 666 93 Campo 15 Data da rati
119. gt III ADMINISTRANDO COMPET NCIAS Registrando a compet ncia pela primeira vez Antes de usar o sistema deve ser cadastrada a primeira compet ncia isto o primeiro m s que ir receber lan amentos Para tanto entrar na Rotina Cadastro na tela da Figura 11 1 2 esquerda o que faz com que apare a a tela abaixo Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 115 SIGFIS Sistema Integrado de Gestao Fiscal Tribunal de Contas do Estado do Rio de Janeiro Sistema Integrado de Gest o Fiscal SIGFIS M dulo Captura CADASTRO Figura II i Tela CADASTRO Em seguida selecionar a op o Compet ncia e na tela grade de compet ncias mostrada na figura HI 2 selecionar a opera o lt lt Incluir gt gt Sistema Integra do de Gest o Fiscal sians M dulo Captura j Ts D W N o a nm J h d ie Contas do E Janeiro Tribunal de Contas do Estado do Rio de Janeiro Sistema Integrado de Gest o Fiscal SIGFIS M dulo Captura CADASTRO Compet ncia P gina 01 Figura III 2 Tela grade de COMPETENCIAS Na tela aberta em seguida figura III 3 selecionar o ano e o m s da compet ncia a ser inclu da Em seguida clicar em lt lt Salvar gt gt para gravar a compet ncia Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 116 Compet ncia Gelecione Gelecione Figura III 3 Tela registro de COMPETENCIA IV RELAT RIOS A impress o de relat rios ser
120. ia Jur dica E ER LET Dota o rg o Unidade Or ament ria Fun o Subfun o Programa Tipo Prj Atv Proj Atv Elemento Selecione Selecione Campos de preenchimento obrigat rio RE Figura 11 5 19n tela de termo de ajuste Contrato de Despesa altera o dos dados Os dados gerais de um contrato bem como os relativos a aditivos rescis o e termo de cess o de direitos poder o ser alterados segundo as regras abaixo e escolher na grade da figura 11 5 19 a compet ncia em que foi feito o lan amento do contrato a ser alterado e clicar na linha onde aparece o n mero desse contrato e a tela mostrada em seguida a dos dados gerais do contrato figura 11 5 19a podendo ser usada para alterar qualquer um dos campos dela constantes basta digitar o novo valor do campo e clicar no bot o Salvar que aparece na parte de baixo da tela e se a altera o desejada se referir a aditivos rescis o ou termo de cess o de direitos clicar no bot o correspondente na tela de dados gerais do contrato e repetir o procedimento de sele o at que apare a o registro a ser alterado e em seguida realizar a altera o desejada Contrato de Despesa exclus o do registro de um contrato ou dos registros relacionados Os dados gerais de um contrato bem como os relativos a aditivos rescis o e termo de cess o de direitos poder o ser exclu dos segundo as regras abaixo e Os dados gerais de um c
121. icial ve culo de comunica o onde foi feita a publica o do ato Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 50 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal SITUA O 2 Reintegra o Aproveitamento Revers o Contrata o por prazo determinado transformado em indeterminado Admiss o Nomea o p cargo comissionado e Readmiss o Campo 2 Matr cula preencher com a matr cula da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Caso o servidor j tenha um ato registrado no SIGFIS ser o automaticamente preenchidos o CPF Nome e Dt de Nascimento Campo 3 C P F preencher com o CPF da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Digitar sem espa os ou h fen Caso o CPF indicado j exista no Cadastro de Pessoas o campo Nome ser preenchido automaticamente Campo 4 Nome preencher como nome da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Campo 5 Data de Nascimento preencher com a Data de Nascimento Campo 6 Processo TCE caso o ato tenha por imposi o legal que ser encaminhado ao TCE admiss o a qualquer titulo aposentadoria e pens o e suas revis es posteriores informar o n que o processo recebeu do TCE caso j esteja dispon vel Campo 7 Cargo selecionar o c digo do cargo emprego p blico previamente cadastrado ver Cargos em Cadastros Campo 8 Regime selecionar o regime entre as op es 1 CLT 2 Estatut rio 3 Regime Administrativo p ex Contrata o por prazo determinado 4 Outros 5 N o aplic vel
122. ico ER s N o Tamanho em bytes 113 Arquivo ContratoRec txt Contrato receita M dulo Informes Mensais Contrato Receita tabela CONTRATO_RECEITA Identifica o do Campo Tipo de dados Posi o Tamanho em bytes Requerido CD UNIDADE Num rico 001 004 4 Sim NU PROCESSOLICITATORIO Alfanum rico 005 040 36 N o NU CONTRATO Alfanum rico 041 056 16 Sim CD MOEDA Num rico 057 058 2 N o DE OBJETIVOCONTRATO Alfanum rico 059 108 50 N o TP PESSOACONTRATADO Num rico 109 109 1 N o CD CICCONTRATADO Alfanum rico 110 123 14 N o NM CONTRATADO Alfanum rico 124 173 50 N o DT ASSINATURACONTRATO Data 174 181 8 N o DT VENCIMENTOCONTRATO Data 182 189 8 N o NU DIARIOOFICIAL Alfanum rico 190 239 50 N o DT PUBLICACAO Data 240 247 8 N o VL CONTRATO Moeda 258 273 16 N o DT ANOMES Num rico 3 4 379 6 N o DT INICIOEXECUCAO Data 380 387 8 N o NU PROCESSODISPENSA Alfanum rico 388 403 16 N o EXAME PREVIO Alfanum rico 404 404 1 N o ST ANTIGO Alfanum rico 405 405 1 N o CD TIPOCONTRATO Num rico 406 407 2 Sim ST LICITACA APLICAVEL Alfanum rico 408 408 1 N o ST DISPENSA APLICAVEL Alfanum rico 409 409 1 N o Tamanho em bytes 409 Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 135 SIGFIS Sis
123. ilidade selecionar o n mero do processo de dispensa inexigibilidade relacionado ao contrato Saltar a sele o quando o contrato n o esteja relacionado a um processo de dispensa ou inexigibilidade Campo 21 Dota o esse campo define o cr dito or ament rio dota o pelo qual correr a despesa relativa ao contrato O seu preenchimento pode ser feito de duas formas selecionando o n mero do empenho relativo ao contrato na janela da esquerda o que faz com que seja associada automaticamente a dota o do empenho ou selecionar entre os c digos apresentados rg o unidade fun o subfun o programa tipo projeto ou atividade N mero do projeto ou atividade despesa fonte o que identifica a dota o S o apresentados todos os c digos de dota o previamente cadastrados ver Or amento Terminada a digita o dos campos descritos clicar no bot o lt lt Salvar gt gt para gravar o registro do contrato Os c digos s o 1 Projeto 2 Atividade 3 Opera es Especiais Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 81 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Compet ncia 201101 N do contrato N do processo Tipo de contrato Selecione Tipo de pessoa Jur dica Contrato ass outro rg o Fornecimento de m o de obra sim GN o TER Exame pr vio da Assessoria Jur dica sim amp N o sim O N o Contrato anterior ao SIGFIS f fa Licita o Dispensa
124. imento obrigat rio JE E Voltar Figura 11 5 18d Tela dados de ADITIVO DO CONTRATO DE RECEITA Preenchida a tela clicar o bot o lt lt Salvar gt gt Rescis o de um contrato de receita Nesta tela ser o registrados todos os Termos de Rescis o referentes a contratos que tenham sido registrados no SIGFIS O lan amento de uma rescis o de contrato no SIGFIS ser feito no m s em que foi assinado o termo de rescis o Para realiz lo selecionar o registro do contrato na compet ncia em que foi feito o seu lan amento no SIGFIS e clicar no bot o lt lt Rescis do gt gt Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 77 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Assim o procedimento inicial semelhante ao registro de aditivos Muda no momento em que na tela do contrato selecionado deve se escolher a op o Rescis o o que faz com que seja apresentada a tela da figura 11 5 18e da qual constam os seguintes dados Campo 1 Compet ncia Campo 2 Rescis o Campo 3 Compet ncia Campo 4 Motivo da Rescis o Campo 5 Valor da Multa Campo 6 Valor da Indeniza o Campo 7 Data do Termo Campo 8 Base Legal Campo 9 Data da Validade Campo 10 Data da Publica o Campo 11 Imprensa Oficial selecionar o m s ano da data do termo de rescis o N mero da rescis o Selecionar a compet ncia m s em que foi assinado termo de rescis o texto com at 50 caracteres com o motivo da rescis o quando houver
125. indicado no campo 21 dd mm aaaa Campo 24 Data da Publica o Data da publica o do ato de nomea o ou designa o Campo 25 Lota o origem Indicar a lota o quando o respons vel pertencer ao quadro da unidade gestora Os campos 26 a 34 se referem ao endere o residencial do respons vel Campo 26 Logradouro Indicar o tipo de logradouro Rua Av Largo etc seguido do seu nome Campo 27 N mero Informar o n mero da resid ncia Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 13 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Campo 28 Complemento outros detalhes necess rios identifica o da endere o Campo 29 Bairro Nome do bairro Campo 30 CEP N mero do CEP sem hifen ex 22450020 Campo 31 DDD DDD do telefone residencial do respons vel sendo registrado Campo 32 Telefone Digitar o n mero do telefone residencial sem hifen e com 8 digitos Campo 33 Munic pio Nome do Munic pio da resid ncia do respons vel Campo 34 UF Selecionar a UF do Municipio indicado acima Os campos 35 a 42 se referem ao endere o comercial do respons vel Campo 35 Logradouro Indicar o tipo de logradouro Rua Av Largo etc seguido do seu nome Campo 36 N mero Informar o n mero do endere o comercial Campo 37 Complemento outros detalhes necess rios identifica o do endere o Campo 38 Bairro Nome do bairro Campo 39 CEP N mero do CEP sem hifen ex 22450020 Campo 40 DDD Digitar os 2 d gitos do DDD do telefone comercial
126. issio esasa euna a a dogs a a a a INC Ca a aciona aaa 35 PAGAMENTO DEVOLU O DE PAGAMENTO consulta e complementa o 36 COMPLEMENTA O DOS DADOS DO PAGAMENTO teeeeaeeeeeaeeeeeaeeeeeaeeeeeaeeeacaeeeaaeeeeraetanaa 37 DURIA aaen E Oi a Rd 37 DOCUMENTOS DIVERSOS rart na E A a 38 CONCESS O DE ADIANTAMENTOS aranira e a E E S 39 Inclus o de uma Concessao de Adiantame Mo nsec a A a a 40 Altera o dos dados de Concess o de Adiantamento esessssssssssseeettteersssssssssssssseeteeeresssssssssssseetereressssssssssseseeeereee 40 Exclus o de um registro de Concess o de Adiantamento eeeessssssssseeeoeteeeeessssssssssssscetrrreesssssssssssseetrrerresssssssssssseeeereee 40 APROVA O DE ADIANTAMENTO sans ia os tail o ias E 41 Inclus o de registro de Aprova o de Adiantamento sossoeeeeeessssssssssssseetereresssssssssssesecteerersssssssssssseettrerrssssssssssssseeeeeeeo 41 Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 1 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal CONSIGNA ES COCONS U ee SLOTS DOSES a 42 ALTERA ES OR AMENT RIAS s consulta 43 ATUALIZA O DA PREVIS O DE RECEITA s consulta aerea 45 ATOS DE PESSOA iso nao N a ODAS nd dd URU asa ia 46 Incl s o de resisto de ato de pessoal 2a sas ir analiso di naneRa DEVO R SU 46 pare Dados Geraisu iera T Da bsabsd E Dai Salon bsd cabia Sado Diabos ASR so abs cn Abi an sob ido Don Gas aros Las can 46 Demais partes asas erica ain asa a nau
127. ist rico que aparece na parte inferior da tela de dados da obra Figura 11 5 24a Os hist ricos j registrados para a obra s o apresentados logo abaixo como mostra a figura 11 5 24f ml visualizar Hist rico P gina O Data da situa o Codigo situa o 10 01 7009 3 Obra paralisada 01 01 2009 1 Obra em andamento figura 11 5 24f Tela grade de hist rico de obras e servi os de engenharia Os registros de hist rico poder o ser exclu dos bastando clicar na linha em que aparecem na grade de hist ricos ver figura acima e fazer a exclus o com a sele o de lt lt Excluir gt gt na tela de dados de hist rico figura 11 5 249 Obras Cadastro Hist rico seo das Meda Situa o Data da situa o Dbbra em andar to 01 01 2009 Excluir Figura 11 5 24g Tela de dados de hist rico de obras e servi os de engenharia Exclus o de registro de obra Para excluir os dados de uma obra basta clicar na linha do registro a ser exclu do na grade da figura I1 5 24 e confirmar a exclus o clicando no bot o lt lt Excluir gt gt que aparece na parte inferior da tela que apresenta os dados da obra selecionada ATEN O O SISTEMA REJEITAR A EXCLUS O DE REGISTROS J RELACIONADOS COM OUTROS LAN AMENTOS NA BASE DE DADOS ASSIM HA QUE EXCLUIR REGISTROS DE FISCAIS E CONTRATOS ASSOCIADOS A UMA OBRA ANTES DE EXCLUIR SEU REGISTRO Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 111 SIGFIS Sistema Integra
128. ja 01 11 2002 este somente dever ser lan ado caso existam Termos Aditivos ou Termos de Rescis o formalizados a partir da data de vig ncia do sistema Nestes casos o contrato dever ser lan ado no sistema no m s de compet ncia do Termo Aditivo ou de Rescis o sendo preenchido com os dados do contrato original A partir da tela menu de Informes Mensais os contratos poder o ser inclu dos alterados ou exclu dos utilizando se a op o Contratos de Despesa O procedimento segue o mesmo ritual operacional do SIGFIS Uma vez selecionada a op o Contratos de Despesa na tela menu Informes Mensais apresenta se a grade mostrada na figura 11 5 19 a partir da qual poss vel realizar qualquer opera o relativa a contratos Atos Jur dicos Contratos Despesas Selecione a compet ncia 201101 P gina tinha contrato E E EE E E O erucases E 1 11 29979036000140 INSS 100000 00 E 011 07890 2011 Ime Iuir Voltar Figura 11 5 19 Tela grade de CONTRATOS DE DESPESA Inclus o de um contrato de despesa A compet ncia para o registro de um contrato a data da sua assinatura Portanto h que selecionar na lista que aparece na parte superior da tela o m s e ano correspondentes assinatura do contrato A inclus o ser feita com a digita o dos dados gerais do contrato e deve come ar com a sele o da compet ncia na tela grade clicando se em seguida o bot o lt lt Incluir gt gt na parte inferior d
129. l ve culo de comunica o onde foi feita a publica o do ato Demais partes Terminada a digita o clicar no bot o salvar para gravar os dados Para incluir um novo ato de pessoal basta selecionar o novo ato a ser cadastrado e preencher os dados solicitados Para sair basta clicar no bot o Voltar fazendo com que o programa retorne tela grade da figura 11 5 15 No caso do registro de uma Pens o Aposentadoria ou T rmino de Pens o h que complementar os dados devendo ser usados respectivamente os bot es Proventos e Benefici rios de Pens o Proventos de Aposentadoria ou Benefici rios com Pens o Terminada que aparecem no final da tela logo depois do registro do ato Salvar Excluir Voltar Benefici rios de pens o Proventos de pens o Salvar Excluir Voltar Proventos de aposentadoria G alwaar Excluir Cancelamento Oltar Eeneficaro com Fens o Terminada Figura 11 5 15a complemento dos dados de pens o Para lan ar os dados complementares observar as seguintes regras Dados dos Benefici rios de Pens o Essa tela obrigat ria quando o tipo de ato for Pens o serve para registro das pessoas legalmente habilitadas a perceberem os proventos provenientes de pens o em virtude de falecimento de servidor em atividade ou inatividade Para a inclus o de benefici rios depois de inclu do o registro com os dados gerais do ato de concess o de pens o escolher a op o Benefici rios de P
130. lt Salvar gt gt para que os dados sejam armazenados Atos Jur dicos Adjudica es Licita es Homologadas Participantes 04151909000100 Esperan a MoweisLtda Participante comum 05953091000101 Consorcio Restaura o Cons rcio 29979036000140 MEC Da TE Participante comum 3173395943000120 Mobili ria Redentor Consorciado Incluir oltar Figura 11 5 21h Tela grade de Participantes Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 100 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Atos Jur dicos Adjudica es Licita es Homologadas Participantes Io e rr Salvar oltar Figura II 5 21i Tela dados do PARTICIPANTE 62 parte Detalhamento das Cota es O ltimo conjunto a ser digitado diz respeito s cota es dos participantes para os itens licitados e ser preenchido depois de registrados itens e participantes N o ser o apresentados nesta tela dados dos licitantes que n o tenham sido habilitados e nem os licitantes consorciados No caso da licita o na modalidade Preg o os pre os informados no sistema ser o os ltimos apresentados por cada participante ou seja se o licitante apresentou 3 tr s lances somente o ltimo ser cadastrado no sistema Um clique em lt lt Cota es gt gt faz com que seja apresentada a tela grade de cota es figura II 5 215 Para incluir as cota es clicar o bot o lt lt Incluir gt gt e preencher os campos da tela Cota es da segui
131. m rico 223 224 2 N o NU EDITAL Alfanum rico 255 270 16 N o DT ANOMES Num rico 2 1 276 6 N o VL ESTIMADO Moeda 277 292 16 N o Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 138 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal TP LICITACAO Num rico 293 293 1 N o TP EXECUCAO Num rico 294 294 1 N o CD PARECER Alfanum rico 295 295 1 N o VI LIMITE Moeda 296 311 16 N o DT HOMOLOGACAO Data 312 319 8 N o NM ORGAOINTERNACIONAL Alfanum rico 320 369 50 N o Tamanho em bytes 369 Arquivo ItemLic txt Itens de licita o Layout da tabela ITEM_LICITACAO Identifica o do Campo Tipo de dados Posi o Tamanho em bytes Requerido CD UNIDADE Num rico 001 004 4 Sim NU PROCESSOLICITATORIO Alfanum rico 005 040 36 Sim NU SEQUENCIALITEM Num rico 041 046 6 Sim DE ITEMLICITACAO Alfanum rico 047 106 60 N o DT HOMOLOGACAOITEM Data 107 114 8 N o QT ITEMLICITADO Moeda 115 130 16 N o DT ANOMES Num rico 131 136 6 N o NM UNIMED Alfanum rico 137 139 3 N o Tamanho em bytes 139 Arquivo PartLic txt Participantes de Processos de licita o Layout da tabela PARTICIPANTE_LICITACAO Identifica o do Campo Tipo de dados Posi o Tamanho em bytes Requerido NU PROCESSOLICITATO RIO Alfanum rico 001 036
132. ma Integrado de Gest o Fiscal Compet ncia 201101 Ne do conv nio 1 2011 Tipo de pessoa Ru 2 Juridica CNPJ CPF psi sia Nome e NO a a jooo o 0 00 Campos de preenchimento obrigat rio voltar Figura II 5 20e Tela dados de PARTICIPANTE DO CONV NIO Conv nio inclus o dos dados de um aditivo Para o registro de um aditivo necess rio localizar o lan amento feito para o conv nio original o que obriga posicionar a Tela Grade de Conv nios figura 11 5 20 na compet ncia em que tal registro foi realizado selecionando o m s na parte superior dessa tela Caso o conv nio se refira a um per odo anterior ao uso do SIGFIS novembro 2002 antes do registro do aditivo h que se lan ar os dados do conv nio original o que pode ser feito usando as regras descritas antes e utilizando para compet ncia a mesma do aditivo Assim supondo a assinatura em dezembro de 2002 de um aditivo de um conv nio feito em novembro do mesmo ano o procedimento a ser adotado posicionar a tela grade de conv nios em 11 2002 figura 11 5 20 e clicar na linha do conv nio cujo aditivo se deseja registrar Na tela apresentada em seguida figura 11 5 20c escolher Aditivo na parte inferior da tela Na tela seguinte selecionar a compet ncia do aditivo e clicar Incluir 201101 NO do conv nio 1 2011 0i Linha Aditivo walor Assinatura Publica o In cio YWencimento 1 Inec luir wol
133. me selecionar o regime entre as op es 1 C L T 2 Estatut rio 3 Regime Administrativo p ex Contrata o por prazo determinado 4 Outros 5 N o aplic vel Campo 9 Tipo de fundamento selecione entre as op es mostradas Campo 10 Fundamenta o Legal lei ou outro dispositivo normativo que ampara o ato em quest o sendo indispens vel constar se houver os artigos incisos e al neas correspondentes Campo 11 N mero do Ato n do ato de afastamento concess o de pens o quando houver Campo 12 Data do Ato data em que foi expedido o ato de afastamento concess o de pens o Campo 13 Data Validade do Ato preencher com a data de validade do ato sendo informado Campo 14 Data Publica o data de publica o do ato de afastamento 1 2 3 Preencher depois do registro da aposentadoria os dados dos proventos de aposentadoria Preencher depois do registro da reforma os dados dos proventos de reforma Preencher depois do registro da pens o os dados dos proventos de pens o e dos benefici rios Preencher depois do registro da reforma os dados dos proventos de reforma Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 53 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Campo 15 Imprensa Oficial ve culo de comunica o onde foi feita a publica o do ato SITUA O 5 Aposentadoria de servidor de outro rg o Pens o de servidor de outro rg o Campo 2 Matr cula preencher com a matr cula da p
134. mento Identifica o do Campo Tipo de dados Posi o Tamanho em bytes Requerido CD UNIDADE Num rico 001 004 4 Sim CD UNIDADEORCAMENTARIA Num rico 005 009 5 Sim DT ANO Num rico 010 013 4 Sim Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 129 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal NU EMPENHO Alfanum rico 014 023 10 Sim DT PAGAMENTOEMPENHO Data 024 031 8 Sim CD CPFRESPONSAVEL Alfanum rico 032 045 14 Sim NU PROCESSOADM Alfanum rico 046 065 20 Sim VL COMPROVACAO Moeda 066 081 16 N o DT COMPROVACAO Data 082 089 8 Sim DT APROVACAO Data 090 097 8 N o DT ANOMES Num rico 098 103 6 N o CD ORGAO Num rico 104 108 5 Sim DE OBSERVACAO Alfanum rico 109 363 255 N o TP PAGAMENTO Num rico 364 364 1 Sim CD UG Num rico 365 370 6 Sim Tamanho em bytes 370 Arquivo pessoal txt Atos de Pessoal M dulo Informes Mensais Atos de Pessoal Tabela Pessoal Identifica o do Campo Tipo de dados Posi o Tamanho em bytes Requerido CD UNIDADE Num rico 001 004 4 Sim CD CARGOEMPREGO Alfanum rico 005 014 10 N o TP ATOPESSOAL Num rico 015 016 2 Sim NU MATRICULAFUNCIONARIO Alfanum rico 017 026 10 Sim rc anicionencicrocaRcO mata 027 034 s sim NM SERVIDOR Alfanum rico 035 084 50 N o
135. mpo 2 Matr cula preencher com a matr cula no rg o de origem da pessoa cuja cess o est sendo cadastrada Caso o servidor j tenha um ato registrado no SIGFIS ser o automaticamente preenchidos o CPF Nome e Dt de Nascimento Campo 3 C P F preencher com o CPF da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Digitar sem espa os ou h fen Caso o CPF indicado j exista no Cadastro de Pessoas o campo Nome ser preenchido automaticamente Campo 4 Nome preencher como nome da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Campo 5 Data de Nascimento preencher com a Data de Nascimento Campo 6 Processo TCE caso o ato tenha por imposi o legal que ser encaminhado ao TCE admiss o a qualquer t tulo aposentadoria e pens o e suas revis es posteriores informar o n que o processo recebeu do TCE caso j esteja dispon vel Campo 7 Cargo selecionar o c digo do cargo emprego p blico no rg o cedente o cargo deve ter sido previamente cadastrado ver Cargos em Cadastros Campo 8 Regime selecionar o regime entre as op es 1 CLT 2 Estatut rio 3 Regime Administrativo p ex Contrata o por prazo determinado 4 Outros Campo 9 Tipo de fundamento selecione entre as op es mostradas Campo 10 Fundamenta o Legal informa o quanto lei ou outro dispositivo normativo que ampara o ato em quest o sendo indispens vel constar se houver os artigos incisos e al neas correspondentes Campo 11 N mero do Ato
136. ncia do lan amento que deve ser a do m s da assinatura do termo clicar no bot o lt lt Incluir gt gt e preencher os dados da tela apresentada em seguida figura I1 5 18d de acordo com as seguintes regras Campo 1 Aditivo n mero do aditivo Campo 2 Objeto informar o objeto do Aditivo Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 76 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Campo 3 Fundamenta o Legal digitar o dispositivo da Lei 8666 83 que fundamenta a celebra o do aditivo Campo 4 Valor digitar o valor do acr scimo ou da supress o nesse caso c o sinal na frente do n mero Campo 5 Data da assinatura data da assinatura do termo aditivo Campo 6 In cio Execu o digitar a data de in cio da execu o do aditivo dd mm aaaa Campo 7 Dt T rmino Contrato digitar a nova data de t rmino da execu o do contrato dd mm aaaa Campo 8 Data da Publica o data da publica o do aditivo dd mm aaaa Campo 9 Imprensa Oficial nome do ve culo usado para divulga o oficial dos atos da Administra o Campo 10 Exame pr vio da Ass Jur dica sim ou n o conforme exista ou n o parecer pr vio da Assessoria Jur dica do rg o ou entidade nos termos do art 38 par grafo nico da lei 8666 93 Compet ncia 201101 N do contrato E 03 200501 2006 N do aditivo Aee O Valor o o o A Exame pr vio da Assessoria Jur dica sim O N o Campos de preench
137. nios Atos Jur dicos Conv nios Selecione a compet ncia UT TOTO P gina tinha Conv nio valor ascinnturs Publica o In cio vencimento 1 2011 23253500 00 10 01 2011 11 01 2011 11 01 2011 31 17 2011 Inc luir wWoltar Figura 11 5 20 Tela grade de CONVENIOS Conv nio inclus o dos dados gerais Selecionar a compet ncia do lan amento o m s da sua assinatura clicar o bot o Incluir na parte inferior da tela grade de Conv nios e preencher os dados da tela apresentada em seguida Tela Dados Gerais de Conv nio figura 11 5 20a Campo 1 Conv nio digitar o n mero do conv nio Campo 2 Objeto digitar uma descri o resumida do objeto do conv nio Campo 3 Tipo Moeda escolher entre as op es apresentadas a moeda utilizada no conv nio Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 89 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Campo 4 Valor digitar o valor do conv nio Campo 5 Data da assinatura digitar a data da assinatura do conv nio formato dd mm aaaa Campo 6 Data da publica o data da publica o do conv nio usar o formato dd mm aaaa Campo 7 Data de in cio digitar a data de in cio da execu o do conv nio dd mm aaaa Campo 8 Data do vencimento data de t rmino da execu o do conv nio dd mm aaaa Campo 9 Imprensa Oficial nome do ve culo usado para divulga o dos atos da Administra o Campo 10 Fundamento Legal informar o n mero e data da Lei
138. normativo que ampara o ato em quest o sendo indispens vel constar se houver os artigos incisos e al neas correspondentes Campo 11 Ac mulo Cargos indica o se o servidor em quest o acumula ou n o outro cargo fun o ou emprego p blico com aquele cujos dados ora est o sendo cadastrados Campo 12 Descri o do cargo Acumulado discrimina o do cargo fun o ou emprego p blico que o servidor ocupa em acumula o com aquele correspondente ao ora cadastrado Campo 13 rg o Entidade especifica o do rg o entidade onde o servidor em quest o acumula outro cargo fun o ou emprego p blico com aquele ora cadastrado Campo 14 N mero do Ato n mero do ato de provimento contrata o quando houver Campo 15 Data do Ato data em que foi expedido o ato de provimento contrata o Campo 16 Data Validade do Ato data de validade do ato sendo informado Campo 17 Data Publica o data de publica o do ato de provimento contrata o Campo 18 Imprensa Oficial ve culo de comunica o onde foi feita a publica o do ato Campo 19 Fun o Contratada a natureza o nome da fun o contratada Campo 20 Fun o Desempenhada especificar qual a fun o natureza ou atribui o efetivamente desempenhada pelo servidor Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 52 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Campo 21 Lota o local Secretaria Departamento etc onde o servidor efetivamente
139. nte maneira Campo 1 Sele o do Participante escolher pelo nome o participante entre os mostrados na janela N o ser o mostrados os registrados como n o habilitados tela Participantes e os registrados como consorciados Campo 2 Sele o do item selecionar o item entre os indicados na janela Campo 3 Valor Unit rio digitar a cota o apresentada pelo participante para o item indicado Campo 4 Resultado selecionar obrigatoriamente uma das op es para o resultado da cota o e Vencedor Perdedor Desclassificado pre o inexequ vel Desclassificado pre o acima do limite Desclassificado condi es diferentes da proposta PREG O Inabilitado por n o apresentar documenta o constante do edital e N o cotado Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 101 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Compet ncia 201101 N do processo licitat rio 3 2011 Linha Participante Item Valor Unitario Quantidade Valor Total Resultado oE ET EnS ari iS Figura I1 5 21j Tela dados de COTA ES Compet ncia No do processo licitat rio 2 2011 Participante Selecione Item E Selecione wWalor unit rio R 0 00 10 00 E LEPE ELE Resuktado amp N o Cotado Campos de preenchimento obrigat rio Figura II 5 211 Tela dados de COTA ES Terminado o preenchimento das cota es de um participante clicar em lt lt Salvar gt gt Nesse momento s o m
140. ntre os tipos abaixo relacionados Ordenador de Despesas Principal Ordenador de Despesas Secund rio Tesoureiro Pagador Respons vel Bens Patrimoniais Respons vel Bens Almoxarifado Membro da Comiss o Permanente de Licita o Preencher somente com os dados do Presidente da CPL Chefe do Org o do Controle Interno Contador do rg o de Controle Interno Preencher este campo somente se o Chefe do Org o de Controle Interno n o for contador Ll L a a E Campo 18 Delega o de Compet ncia Preencher com o tipo e n mero do ato que formalizou a delega o para assumir a responsabilidade indicada no campo 3 Campo 19 Data do Ato Data do ato da delega o de compet ncia dd mm aaaa Campo 20 Data da Publica o Data da publica o do ato de delega o de compet ncia Campo 21 Cargo Selecionar o cargo no Plano de Cargos ocupado pelo respons vel sendo registrado Na janela aparecem todos os cargos registrados no Cadastro de Cargos j descrito neste Manual No caso de nomea o para um cargo em comiss o este campo deve ser preenchido com o cargo em comiss o assumido Ex Secret rio de Estado que servidor de carreira preencher com o cargo de Secret rio e n o o cargo efetivo que ocupa no Servi o P blico Estadual Campo 22 Nomea o Designa o preencher com o tipo e n mero do ato que formalizou a sua nomea o ou designa o para o cargo indicado no campo 21 Campo 23 Data do Ato Data do ato para o cargo
141. o NM INSTITUICAODEENSINO Alfanum rico 309 358 50 N o Tamanho em bytes 358 Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 133 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Arquivo Concursos txt Concursos M dulo Informes Mensais Concursos Tabela Concurso Identifica o do Campo Tipo de dados Posi o Tamanho em bytes Requerido CD UNIDADE Num rico 001 004 4 Sim NU CONCURSO Alfanum rico 005 020 16 Sim DT VALIDADECONCURSO Data 029 036 8 N o DT PRORROGAVELCONCURSO Data 037 044 8 N o DT PUBLICACAOEDITAL Data 045 052 8 N o DT ANOMES Num rico 084 089 6 N o NU PROCESSO Alfanum rico 090 105 16 N o DT DATAEDITAL Data 106 113 8 N o Tamanho em bytes 113 Arquivo ResConc txt Resultado de Concursos M dulo Informes Mensais Concursos Tabela RESULTADO_CONCURSO Identifica o do Campo Tipo de dados Posi o pr a Requerido s 001 NU CONCURSO Alfanum rico 016 16 Sim Ra 017 CD_UNIDADE Numerico 4 Sim 020 m 021 NU_AREA Numerico 022 2 Sim 023 CD CARGOEMPREGO Alfanum rico 032 10 Sim NU INSCRICAOAPROVADO Num rico o 10 Sim a 043 E NU CPFAPROVADO Alfanum rico 053 11 N o o 054 s NM APROVADO Alfanum rico 103 50 N o 104 TE NU CLASSIFICACAOAPROVADO Num rico 107 Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal DT ANOMES Num r
142. o Participantes Aditivos L ma Licita es Homologadas Convidado Publica es Itens Participantes Cota es Cadastramento de Obras Fiscais das Obras Cadastro de Fiscais Figura IV 1 Tela menu de RELAT RIOS A impress o de qualquer um dos relat rios segue uma mesma regra a saber 1 selecione a compet ncia desejada e Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 118 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal 2 selecione pelo nome na tela da figura IV 1 o relat rio a ser impresso O relat rio aparece na tela conforme exemplo abaixo B 4 1 12 60 6 62 1 x Localizar Impresso em 22 05 2011 2 44 48 PM Cargos ESTADO RJ C digo Descri o do Cargo Vinculo Data Vig ncia Fixadas Ocupadas Lei Autorizativa Data Publica o 1234567 Tenente PH Cargo Militar 11 12 2006 100 2 12340 05 09 2006 ti iT20 T cnico em Atividades de Apoio Bo Controle Externo Cargo Efetivo DL Ligas 2d J i2i iiias Cr hi gente de Servi o Espedalizado Carga Efetivo DOL iGO 361 AM Diria fi990 T560 Agar Carg Com isianado voiSbii i 2302 30 01 2011 ii0z50 hsse aor CCDAL 1 Cargo Com lesionado DLL Ga aa Z Difodfioa diLOSDO Cobrdenador Geral CCDAL 1 Cargo Comisionado Di ini rigao 18 i7 01 01 1990 Para imprimir o relat rio clicar em Para salvar o relat rio clicar em E V IMPORTA O DE DADOS O SIGFIS permite a importa o de dados diretamente dos sistemas em uso no rg o Este p
143. o houver a necessidade de registrar um contrato assinado antes de novembro de 2002 marcando se a janela que aparece ao lado do campo Marcada essa op o o sistema permitir que o campo 13 Data do Contrato seja anterior compet ncia que est sendo cadastrada ATEN O a sele o de um dos dois pr ximos campos obrigat ria exceto nos casos de contrato anterior ao SIGFIS ver campo 15 ou contratos dos tipos Credenciamento de sa de Confiss o de divida e Reconhecimento de divida Nos demais casos o lan amento ser rejeitado se nenhum dos campos for selecionado ou ambos forem selecionados Campo 16 Licita o selecionar quando for o caso o n mero do processo de licita o que deu origem ao contrato Caso o processo licitat rio tenha ocorrido antes de 01 2002 selecionar a op o Anterior ao SIGFIS Saltar a sele o caso o contrato n o esteja relacionado a uma licitata o obrigat ria a sele o de uma Licita o entre as apresentadas quando a origem do contrato for uma licita o aparecem para sele o as licita es que foram previamente registradas na opera o Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 74 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Licita es Homologadas caso o contrato n o tenha sido precedido por uma licita o escolher a op o NAO APLICAVEL Campo 17 Dispensa inexigibilidade selecionar o n mero do processo de dispensa inexigibilidade relacionado ao contrato Cas
144. o marcar a op o Atual e selecionar o n mero de um dos concursos previamente cadastrados ver Concursos em Informes Mensais no qual foi aprovada a pessoa cujo ato est sendo registrado Caso este dado n o esteja dispon vel selecionar a op o Anos Anteriores Campo 11 N mero do concurso selecionar o n mero do concurso caso tenha sido escolhida a op o Atual no campo 10 Campo 12 Tipo de fundamento selecione entre as op es mostradas Campo 13 Fundamenta o Legal informa o quanto lei ou outro dispositivo normativo que ampara o ato em quest o sendo indispens vel constar se houver os artigos incisos e al neas correspondentes Campo 14 Cargo acumulado indica o se o servidor em quest o acumula ou n o outro cargo fun o ou emprego p blico com aquele cujos dados ora est o sendo cadastrados Os campos 15 e 16 ser o preenchidos caso o campo 14 seja SIM Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 57 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Campo 15 Descri o do cargo acumulado discrimina o do cargo fun o ou emprego p blico que o servidor ocupa em acumula o com aquele correspondente ao ora cadastrado Campo 16 rg o Entidade especifica o do rg o entidade onde o servidor em quest o acumula outro cargo fun o ou emprego p blico com aquele ora cadastrado Campo 17 N mero do Ato n mero do ato de provimento quando houver Campo 18 Data do Ato data em que foi
145. o n mero do processo administrativo A altera o se concretiza com um clique no bot o lt lt Salvar gt gt O bot o lt lt Voltar gt gt faz com que o programa volte para a grade de presta o de contas sem realizar nenhuma mudan a Exclus o dos dados de uma Presta o de Contas Para excluir os dados j cadastrados basta clicar na linha onde aparece a presta o a ser alterada A exclus o se concretiza com um clique no bot o lt lt Excluir gt gt na parte inferior da tela Como no caso anterior o bot o lt lt voltar gt gt retorna para a tela grade de presta o de contas sem realizar nenhuma mudan a MANUTEN O DO REGISTRO DO JURISDICIONADO Este registro vem parcialmente preenchido pelo TCE cabendo ao usu rio complement lo Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 18 SIGFIS Sistema Integrado de Gestao Fiscal Ordenador atual Nome Data de in cio da gest o Descri o do cargo Tipo de ordenador Dados do Jurisdicionado C digo Nome CNPJ Em liquida o fora do SIAFEM 30051023000196 W i ogradouro N mero PRA A XV O Complemento Baii OOOO CENTRO Munic pio UF 20230010 Telefone 465523212 Home page gov gov br e mail goveEgov rj gov br Outras informa es Poder Administra o Natureza Jurisdicionado Data de implanta o Lei de cria o Data da lei 01 01 2000 01 01 2000 N o dependente Data de implementa o Lei de extin o Data de e
146. o o processo de dispensa inexigibilidade tenha ocorrido antes de 01 2002 selecionar a op o Anterior ao SIGFIS Saltar a sele o quando o contrato n o esteja relacionado a um processo de dispensa ou inexigibilidade Terminada a digita o dos campos descritos clicar no bot o lt lt Salvar gt gt para gravar o registro do contrato Atos Jur dicos Contratos Receitas Compet ncia 201101 N do contrato ipo de contrato Selecione Dados do contratado ipo de pessoa Dados do contrato Objeto ipo de moeda Valor Real Data da assinatura Data de in cio da execu o Data do t rmino do contrato Data da publica o Imprensa Oficial Exame pr vio da Assessoria Jur dica Sim YN o Contrato anterior ao SIGFIS sim Y N o Licita o Dispensa N O APLIC VEL N O APLIC VEL Campos de preenchimento obrigat rio Salvar Voltar Figura 1I1 5 18a Tela dados gerais CONTRATO DE RECEITA Altera o dos dados do registro de um contrato Os dados de um contrato poder o ser alterados segundo as regras abaixo Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 75 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Clicar na grade da figura II 5 18 que apresentada quando selecionada a op o Contratos de Receita na Tela Informes Mensais na linha do contrato a ser alterado Na tela apresentada em seguida corrigir os campos e clicar no bot o lt lt Salvar gt gt para realizar a oper
147. o registro do cargo continuar na base n o podendo entretanto ser utilizado em lan amentos Atos de Pessoal ou Respons veis com data posterior da extin o S utilizar esse recurso quando da extin o de TODAS as vagas do cargo No caso de extin o de parte das vagas deve se utilizar a opera o Altera o Clicar na linha onde o cargo a ser extinto aparece na grade da figura 11 2 2 e na tela seguinte informar o N a Data e vig ncia da Lei que o extinguiu e clicar em seguida o bot o lt lt Extinguir gt gt Reativa o de um Cargo Essa op o ser usada para registrar a reativa o de um cargo antes extinto Clicar na linha onde o cargo aparece na grade da figura II 2 2 e na tela seguinte clicar no bot o lt lt Reativar gt gt Os campos N mero da Lei de extin o e Data da Extin o ser o automaticamente limpos MANUTEN O DO CADASTRO DE RESPONS VEIS Devem ser cadastrados os administradores e demais respons veis por dinheiro bens e valores da administra o direta e indireta Estadual Os respons veis a serem cadastrados s o os apresentados no campo TIPO Em rela o ao tipo membro de comiss o permanente de licita o deve ser cadastrado somente o presidente da comiss o j para o contador do rg o de controle interno registrar apenas se o chefe do rg o de controle interno n o o for Uma vez selecionada a op o Respons veis na tela raiz Rotina Cadastros figura 11 2 3 SIG
148. o texto desse manual II 2 CADASTROS A primeira a o a ser realizada o preenchimento complementa o dos Cadastros S o classificados nessa categoria os arquivos tabelas cujos conte dos n o s o modificados com frequ ncia Ao ser selecionada o op o Cadastro aparece a tela raiz da rotina figura II 2 1 com o rol dos cadastros necess rios ao funcionamento do SIGFIS As regras relativas atualiza o de cada um deles est o detalhadas nesse cap tulo na ordem em que os Cadastros devem ser gerados ridunail de Lontas do Estado do Rio de Janeiro JIStema Negra De bEestaod Fiscal lolorio HOU Captura ribunal de Contas do stado do zi LF je lamtiro A x A T 2 ati CGIFAL O Jurisdicionado ADASTRO O Cargos SMFURMES MENSAIS O Respons veis E A i O Compet ncia GEL dari E DINIS TF FE AIR Figura II 2 1 TELA CADASTRO Tela Raiz MANUTEN O DO CADASTRO DE CARGOS O Plano de Cargos e de Lota o do rg o dever ser o primeiro cadastro gerado logo ap s a instala o do SIGFIS Devem ser informados todos os cargos fun es empregos existentes ainda que do quadro suplementar e incluindo cargos em comiss o e fun es gratificadas e ainda os cargos Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 6 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal eletivos N o devem ser informadas no entanto fun es que n o impliquem um novo provimento como por exemplo Membro da Comiss o de Licita o
149. o vers o 2 0 0 51 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal SITUA O 3 Contrata o por prazo determinado inicial Contrata o por prazo determinado renova o e Contrata o por prazo determinado prorroga o Campo 2 Matr cula matr cula da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Caso o servidor j tenha um ato registrado no SIGFIS ser o automaticamente preenchidos o CPF Nome e Dt de Nascimento Campo 3 C P F CPF da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Digitar sem espa os ou h fen Caso o CPF indicado j exista no Cadastro de Pessoas o campo Nome ser preenchido automaticamente Campo 4 Nome preencher com o nome da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Campo 5 Data de Nascimento preencher com a Data de Nascimento Campo 6 Processo TCE caso o ato tenha por imposi o legal que ser encaminhado ao TCE admiss o a qualquer titulo aposentadoria e pens o e suas revis es posteriores informar o n que o processo recebeu do TCE caso j esteja dispon vel Campo 7 Cargo selecionar o c digo do cargo emprego p blico previamente cadastrado ver Cargos em Cadastros Campo 8 Regime selecionar o regime entre as op es 1 CLT 2 Estatut rio 3 Regime Administrativo p ex Contrata o por prazo determinado 4 Outros 5 N o aplic vel Campo 9 Tipo de fundamento selecione entre as op es mostradas Campo 10 Fundamenta o Legal lei ou outro dispositivo
150. omaticamente preenchidos o CPF Nome e Dt de Nascimento Campo 3 C P F preencher com o CPF da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Digitar sem espa os ou h fen Caso o CPF indicado j exista no Cadastro de Pessoas o campo Nome ser preenchido automaticamente Campo 4 Nome preencher como nome da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Campo 5 Data de Nascimento preencher com a Data de Nascimento Campo 6 Processo TCE caso o ato tenha por imposi o legal que ser encaminhado ao TCE admiss o a qualquer t tulo aposentadoria e pens o e suas revis es posteriores informar o n que o processo recebeu do TCE caso j esteja dispon vel Campo 7 Cargo selecionar o c digo do cargo emprego p blico previamente cadastrado ver Cargos em Cadastros Campo 8 Regime selecionar o regime entre as op es 1 CLT gt Preencher depois do registro da aposentadoria reforma os dados dos proventos de aposentadoria E Preencher depois do registro da pens o os dados dos proventos de pens o e dos benefici rios Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 54 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal 2 Estatut rio 3 Regime Administrativo p ex Contrata o por prazo determinado 4 Outros 5 N o aplic vel Campo 9 Tipo de fundamento selecione entre as op es mostradas Campo 11 Fundamenta o Legal informa o quanto lei ou outro dispositivo normativo que ampara o ato em quest o sendo indispen
151. ombina o N mero do Empenho Org o Unidade Or ament ria UG Campo 2 Data data do pagamento Campo 3 Tipo de Documento pode ser OB NL GR ou NS Campo 4 N mero do Documento n mero do documento de pagamento estorno Campo 3 Tipo de Movimento pode ser Pagamento ou Estorno cancelamento Campo 6 Valor valor do pagamento ou quando houver reten es o valor l quido Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 36 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Campos 9 a 11 Contas Pagadoras Conta banc ria constante do plano de contas onde foi efetuado o registro do pagamento Conta Pagadora 1 Se o pagamento foi feito em mais de uma conta as contas banc rias dos demais pagamentos ser o apresentadas nos campos Conta Pagadora 2 e 3 COMPLEMENTA O DOS DADOS DO PAGAMENTO Os dados dos pagamentos dever o ser obrigatoriamente complementados nos casos indicados na parte inferior da tela da figura 11 5 10b A seguir est o descritas os procedimentos para a digita o destes dados cabendo destacar que o SIGFIS disp e de mecanismo para a sua importa o atrav s de arquivos texto ver cap tulo V desse manual Empenho N do empenho Org o Unidade or ament ria UG 1 2000 2010 f 20100 Data do pagamento 25 11 2008 Tipo de documento 2 NL N do documento 04815 Tipo de movimento vinculado ao campo Valor Pagamento Walor R 612825 99 Conta pagadora 1 Conta pagadora 2 Conta pagadora 3 Banco
152. ompet ncias item III do manual II PROCEDIMENTOS DE UTILIZA O II 1 ACESSO Para iniciar o Sistema usar o endere o https seguro tce r gov br sigfisestado em qualquer browser da internet como o Internet Explorer Como resultado ser mostrada a tela de acesso ao Sistema figura 11 1 1 apresentada abaixo Nela o usu rio dever digitar o c digo de acesso atribu do pelo TCE e espec fico para a c pia instalada do Sistema Em seguida ser feita a identifica o do usu rio cabendo informar o seu CPF e senha respectivamente nos campos Usu rio e Senha Cabe destacar que essas chaves s o atribu das pelo administrador local ver item VII Administra o do SIGFIS e associam cada usu rio a um conjunto de opera es s quais ele ter acesso Tribunal de Contas do Estado do Rio de Janeiro Sistema lntegrado de Gest o Fiscal M dulo Captura vers o 2 0 0 Estadual on line ACesso ao sistema C digo de acesso Usurio Figura II 1 1 TELA DE ACESSO Cumprida com sucesso esta etapa o Sistema apresenta a Tela Principal mostrada na figura II 1 2 Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 5 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal istema Integrado de Gest o T tal GAS Modulo Captura TCE Tribunal de Contas do Estado do Rio de Janeiro Figura II 1 2 TELA PRINCIPAL Observar que no lado esquerdo aparece o elenco das rotinas que constituem o SIGFIS detalhadas n
153. onado ser o exibidos na tela da figura 11 5 9e onde Campo 1 Empenho N mero do empenho que sofreu a reten o Campo 2 Tipo pode ser 1 Estorno ou 2 Reten o conforme o caso Campo 3 Data da reten o Data em que ocorreu a reten o no formato dd mm aaaa Campo 4 Valor Valor da reten o Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 35 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Compet ncia 2004404 Empenho N do empenho Org o Unidade or ament ria UG 2000 f 2010 20100 Tipo 2 Reten o Data da reten o Valor R 30 04 2004 4765178 12 Figura I1 5 9e Tela dados RETEN ES PAGAMENTO DEVOLU O DE PAGAMENTO consulta e complementa o Esta op o ser usada para consulta dos empenhos pagos ou para a complementa o dos dados dos pagamentos efetuados em uma determinada compet ncia Clicar na op o Pagamentos na tela da figura I1 5 1 aparece a grade dos empenhos pagos na compet ncia selecionada figura 11 5 10a 200901 Da Linha Empenho Data do pagamento Tipo de movimento Valor N do documento Tipo de documento 1 DE pca poe mia ELE E S ine ii ja Figura II 5 10a Tela grade PAGAMENTOS Clicar na linha do empenho a ser consultado ou ter seus dados de pagamento complementados Ser exibida a tela da figura 11 5 10b onde Campo 1 Empenho n mero do empenho que foi total ou parcialmente pago ou anulado Eles identificados pela c
154. onando na tela dados de ATOS DE PESSOAL o bot o correspondente e em seguida selecionar o registro a ser alterado na grade mostrada Exclus o do registro de um Ato de Pessoal Para excluir um registro j gravado h que se come ar pela exclus o se houver dos registros de Benefici rios ou Proventos de Pens o ou de Proventos de Aposentadoria relacionados ao ato a ser exclu do e somente depois de todos j terem sido exclu dos excluir o registro de dados gerais do ato de pessoal ATEN O O SISTEMA REJEITAR A EXCLUS O DE REGISTROS J RELACIONADOS COM OUTROS LAN AMENTOS NA BASE DE DADOS BOLSISTAS E ESTAGI RIOS Nesta tela ser o registradas as bolsas de trabalho ou est gios tanto na concess o quanto no t rmino mesmo quando intermediadas por uma outra institui o Dever o ser registradas somente as bolsas que tenham como contrapartida a realiza o de um trabalho seja ele t cnico ou cient fico Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 66 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal n o se enquadrando neste campo aquelas concedidas a t tulo de aux lio educa o a servidores e ou seus dependentes Inclus o de um bolsista estagi rio e Selecionar a opera o Bolsistas Estagi rios na tela Informes Mensais e Na tela grade apresentada em seguida figura I1 5 17 selecionar a a o Incluir e Completar os campos da tela Bolsa Est gio figura 11 5 17a observando Campo 1 Bolsa Est gio digitar a identifica
155. ontrato s poder o ser exclu dos se n o houver relacionamento com qualquer outro lan amento na base de dados Esse relacionamento pode ser com um dos registros de certid es aditivos rescis o ou termo de cess o de direitos como tamb m com os lan amentos de Empenhos Obras e D vida descritos em outras partes desse manual Assim para excluir um lan amento desse tipo h que antes excluir todos os que est o relacionados com ele e escolher na grade da figura 11 5 19 a compet ncia em que foi feito o lan amento do contrato a ser exclu do clicar na linha onde aparece o n mero desse contrato se a exclus o desejada se referir a aditivos rescis o ou termo de cess o de direitos clicar no bot o correspondente na tela de dados gerais do contrato e repetir o procedimento de sele o Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 88 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal at que apare a o registro a ser exclu do realizando a exclus o atrav s de um clique no bot o lt lt Excluir gt gt e se depois de exclu dos os lan amentos relacionados ao contrato desejar se excluir o registro de dados gerais retornar tela da figura 11 5 19a Dados Gerais do Contrato de Despesa e clicar no bot o lt lt Excluir gt gt CONV NIOS Esta rotina deve ser utilizada para registro de todo conv nio ou contrato de repasse celebrado pela Unidade Gestora Conv nio qualquer instrumento que disciplina a transfer ncia de recu
156. os bens Campo 2 C digo informar o c digo da Unidade Administrativa ou de Controle sob a responsabilidade do servidor Campo 3 Processo n mero do processo administrativo da presta o de contas Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 17 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Campo 4 Saldo Inicial informar o valor dos bens existentes no in cio da gest o do respons vel Campo 5 Entrada informar o valor das entradas de bens ocorridas durante o per odo a que se refere a presta o de contas Campo 6 Sa da informar o valor das sa das de bens ocorridas durante o mesmo per odo Campo 7 Saldo Final o valor do saldo dos bens ao final do per odo calculado pelo programa Campo 8 Nome do Substituto Informar o nome do substituto no caso da presta o referir se a t rmino de gest o CPF 03910490700 AUR LIO AUGUSTO ZIGNAGO ARANHA Data de in cio da gest o Tipo de ordenador 01 01 2002 Respons vel Bens Almoxarifado Do PO rocesso a TT 0 005 Campos de preenchimento obrigat rio Figura 11 2 3e Tela Presta o de Contas de Respons vel de Bens de Almoxarifado Altera o dos dados de uma Presta o de Contas Para alterar os dados j cadastrados basta clicar na linha onde na grade correspondente aparece o registro da presta o a ser alterada Todos os campos descritos na figura 11 2 3c II 2 3d ou II 2 3e estar o dispon veis para altera o exceto os campos relativos a
157. ostrados na tabela os pre os totais de cada item ficando a tabela dispon vel para realiza o de acertos quando for o caso Para iniciar a digita o das cota es de um outro participante basta selecion lo na janela na parte superior da tela e repetir a opera o descrita acima Altera o dos dados de uma Licita o Homologada Os dados de uma licita o tanto os dados gerais quanto os de detalhamento poder o ser alterados segundo as regras abaixo Altera o dos Dados Gerais Para alterar os dados gerais selecionar a compet ncia e clicar na linha onde na grade da figura I1 5 21 que apresentada quando selecionada a op o Licita es Homologada na Tela Informes Mensais aparece o registro a ser alterado Na tela apresentada a seguir corrigir os campos e clicar em lt lt Salvar gt gt para realizar a opera o Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 102 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Altera o dos Demais dados Para alterar qualquer um dos demais dados da licita o selecionar como no caso anterior a licita o a ser alterada e em seguida usando os bot es da parte inferior da tela de Dados Gerais da Licita o figura I1 5 21a escolher o conjunto a ser alterado convidados itens publica es etc clicar na grade que ser mostrada em seguida sobre o registro a ser alterado e respeitando as regras j apresentadas corrigir os campos cujos dados devem ser alterados Exclus
158. po 1 N do processo de dispensa preencher com o n mero do processo da dispensa No caso em que um processo usado para dispensa de mais de um fornecedor executante registrar ao lado do n mero do processo separado com uma barra um n mero sequencial come ando por 1 um para identificar cada um deles Campo 2 Fundamento Legal registrar o dispositivo da Lei 8666 93 que fundamenta a dispensa ou a inexigibilidade da licita o EX art 24 II Campo 3 Tipo selecionar o tipo da contrata o direta dispensa ou inexigibilidade Campo 4 Regime de Execu o este campo se prop e a registrar o regime de execu o no caso de fornecimento de obras e servi os como tamb m a forma de fornecimento no caso de aquisi o de bens Assim as op es s o as seguintes v No caso de obras e servi os o Empreitada por pre o global quando se contrata a execu o da obra ou do servi o por pre o certo e total o Empreitada por pre o unit rio quando se contrata a execu o da obra ou do servi o por pre o certo de unidades determinadas Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 103 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal o Tarefa quando se ajusta m o de obra para pequenos trabalhos por pre o certo com ou sem fornecimento de materiais o Empreitada integral quando se contrata um empreendimento em sua integralidade compreendendo todas as etapas de obras servi os e instala es necess rias y No caso de
159. que autorizou a celebra o do conv nio Campo 11 Conv nio anterior ao SIGFIS marcar a janela somente quando o conv nio sendo lan ado tiver sido assinado em data anterior ao in cio do SIGFIS 11 2002 Uma vez digitados os campos acima clicar lt lt Salvar gt gt para gravar o registro Compet ncia 201101 N do conv nio 1 2011 i E ETR TT ES E o mm Contrato anterior ao SIGFIS E Co Campos de preenchimento obrigat rio Figura I1 5 20a Tela dados GERAIS DO CONV NIO Ap s a inclus o dos dados gerais do Conv nio ficar dispon vel tanto a possibilidade de inclus o dos dados dos Participantes quanto de inclus o dos Termos Aditivos firmados Para acesso dessas op es basta clicar nos bot es que aparecem ao final da tela de cadastro dos Conv nios conforme apresentado a seguir Figura 11 5 20c Tela dados GERAIS DO CONV NIO depois da inclus o Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 90 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Conv nio inclus o dos dados dos participantes Nesta tela ser registrada a participa o que cada convenente possui no conv nio em quest o Deve se ressaltar que todos os participantes devem ter sua participa o registrada inclusive a pr pria unidade que est efetuando o cadastro Ap s a inclus o do registro de dados gerais localizar o Conv nio na compet ncia em que foi registrado no SIGFIS clicar na linha onde ele apatrece na tela grade
160. querido CCT EO a cp carcommereso E E o sm Ce varre NM_CARGOEMPREGO Alfanum rico 017 056 40 sim EE EE Mum rico o1 064 a sim A fanum rico oss oza 10 n o Figura II 2 2a Tela de Importa o de Cargos Observar 1 Ao final da importa o o SIGFIS apresenta uma rela o com as inconsist ncias identificadas 2 Tomar cuidado de s realizar a importa o quando o arquivo cargo txt estiver completo e correto j que esta opera o s pode ser realizada uma nica vez 3 As atualiza es posteriores de inclus o corre o exclus o altera o e extin o devem ser realizadas por digita o conforme as regras descritas a seguir 4 Caso esteja iniciando a utiliza o do sistema tendo que importar a tabela de cargos de exerc cios anteriores ao atual proceda a importa o somente dos cargos que ainda n o tenham sido extintos digitando os cargos que na poca encontram se como extintos Inclus o de um Cargo Para incluir um novo cargo clicar no bot o lt lt Incluir gt gt na parte inferior da tela da figura II 2 2 Em seguida digitar os dados da figura I1 2 2b segundo as regras descritas abaixo Campo 1 C digo Digitar o c digo que identifica o cargo Trata se de um dado alfanum rico podendo ser constitu do de algarismos e letras Cada cargo deve ter seu c digo espec fico Campo 2 Data Vig ncia Data da vig ncia do instrumento legal ou administrativo que tenha criado alterado o
161. quisi o de produ o de escoamento de distribui o de venda e de manuten o de bens produtos e servi os em geral e ainda outras opera es com caracter sticas semelhantes Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 112 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Compet ncia 2002701 Processa Tipo Selecione walor R jo DO Eenefici rio Campos de preenchimento obrigat rio Figura 11 5 26a Tela dados de Aux lios e Subven es Altera o dos dados de um Aux lio ou Subven o Para alterar os dados de um Aux lio ou Subven o basta clicar na linha do registro a ser alterado figura 11 5 26 e na tela apresentada em seguida alterar os campos mostrados respeitando sempre as regras apresentadas acima Exclus o do registro de um Aux lio ou Subven o Para excluir o registro de um Aux lio ou Subven o basta clicar na linha do registro a ser exclu do figura 11 5 26 e confirmar a exclus o com um clique no bot o lt lt Excluir gt gt que aparece na parte inferior da tela que apresenta os dados do registro selecionado TOMADA DE CONTAS INSTAURADAS Esta rotina deve ser utilizada para registro de todas as tomadas de contas instauradas no rg o A partir da tela menu de Informes Mensais figura II 5 1 os fatos de tal natureza poder o ser inclu dos alterados ou exclu dos utilizando se a op o Tomadas de Contas Instauradas A sua sele o faz com qu
162. r lt lt Presta o de Contas gt gt que mostrar uma grade onde ser o Respons vel apresentados todos os registros previamente cadastrados figura 11 2 3b Linha CPF Tipo Nome da unidade C digo Incluir Voltar Processo Figura I1 2 3b Tela grade de Presta o de Contas Inclus o de uma Presta o de Contas Ordenador de Despesa Selecionar Incluir na tela mostrada acima e completar os campos abaixo descritos obedecendo as seguintes regras Campo 1 Processo Informar o n mero do processo administrativo da presta o de contas Campo 2 Processo TCE Informar o n mero de processo que a presta o de contas recebeu ao dar entrada no Tribunal Campo 3 Exerc cio Informar o exerc cio a que se refere a presta o de contas CPF 0258829857 91 Jose Siqueira Data de in cio da gest o Tipo de ordenador 01 01 2008 Ordenador Despesas Principal Processo pisa Exercicio Selecione EI Campos de preenchimento obrigat rio Salvar Figura I1 2 3c Tela Presta o de Contas de Ordenador de Despesas Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 16 voltar por Bens em Almoxarifado e Respons vel por Bens Patrimoniais o SIGFIS prev o registro dos processos de SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Inclus o de uma Presta o de Contas Respons vel por Bens Patrimoniais Campo 1 Nome da Unidade Administrativa Controle informar o nome da Unidade Adminis
163. r o m s ano da assinatura do termo para em seguida digitar os seguintes campos Campo 1 N do Termo digitar o n mero do termo de Cess o de Direito Campo 2 Tipo selecionar o tipo de pessoas f sica ou jur dica do cession rio Campo 3 CPF CGC digite o CPF ou o CNPJ do cession rio conforme o caso Campo 4 Nome digite o nome do cession rio Campo 5 Objeto digitar o objeto sendo cedido Campo 6 Fundamento Legal digitar um texto com a indica o completa do dispositivo legal que sustenta a cess o at 75 caracteres Campo 7 Justificativa digitar texto com a justificativa da cess o M ximo de 100 caracteres Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 85 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Campo 8 Valor digitar o valor da parte do contrato sendo cedida Campo 9 Data do Termo data do termo de cess o formato dd mm aaaa Campo 10 Data da Publica o data da publica o do termo formato dd mm aaaa Atos Jur dicos Contratos Despesas Termo de Cess o de Direitos Compet ncia 201101 Mo do contrato 02585285 791 200 00 02500255 791 00 00 lime air wWoltar Figura II 5 19j Tela grade de TERMO DE CESS O DE DIREITO Atos Jur dicos Contratos Despesas Termo de Cess o de Direitos Selecione a compet ncia do termo 201111 N do contrato E27 234567 2011 N do termo Tipo de pessoa CNPJ CPF Fundamenta o legal Justificativa Valor Data do
164. ra o mostrada acima selecionar a op o grupos Na tela mostrada abaixo escolher a op o Incluir 0i Linha C digo da Unidade Unidade Gestora Nome do grupo N vel de acesso 1 Incluir Voltar Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 123 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Administra o Grupos Unidade Gestora 6113 FUNDO ESP MODERNIZ TCE RJ N vel de acesso Comum Nome do grupo Contabilidade Campos de preenchimento obrigat rio Salvar Voltar Administra o Grupos P gina 01 Linha C digo da Unidade 6113 FUNDO Contabilidade Comum Incluir Voltar Administra o Grupos Unidade Gestora 6113 C digo do grupo 1306 Nivel de acesso Comum Nome do grupo Contabilidade Modulo Cadastro Marcar grupo Op o Jurisdkionadt Op o Cargos c o Respons veis Op o Compet ncia Op o Samplas M dulo Or amento sin dm pm Op o Or amento Anual Modulo Dados Marcar grupo E Opg r rea da Pessoal CONCUTEDE E Op o atos Jurillcos Contratos Despesas E Op o atos Juriileos Contratos Rassitas E Op o atos Jur dicos Conv nios E Op o atos Juridicos Adjudkaptss Licita es Homologadas E Opr atos Juriileos Adjudkaptss Dispaneseneoigibiisdas E Op o Obras i Cadastro E Op o Obras Fiscais E Op sumos a Subven es E Op o Tomada da Contas Instauradas E Op o Importa o Tabelas fora do
165. ra o Tipo de Moedas Tipo de Altera o Or ament ria Tipo de Movimento Cont bil Tipo de Ato de Pessoal Tipo de Movimento Divida Fundada Tipo de Atualiza o de Cargo Tipo de Natureza Tipo de Cargo Tipo de Origem Saldo Cont bil Tipo de Concilia o Banc ria Tipo de Participante Licita o Tipo de Conta Cont bil Tipo de Poder Tipo de Contrato Tipo de Projeto Atividade Tipo de Contrato Receita Tipo de Receita Lan ada Tipo de Conv nio Tipo de Recibo Tipo de Cr dito Tipo de Regime de Execu o Tipo de Divida Fundada Tipo de Regime Empregat cio Tipo de Empenho Tipo de Respons vel Tipo de Fundamento Legal Tipo de Situa o Obra Tipo de Licita o Tipo de Status de Cota o Tipo de Meta Tipo de Unidade Gestora 2011 Elenco de Contas Especifica o Receita Fun o Governo Fonte Recursos Subfun o Governo Especifica o Despesas Figura I1 3 1 Tela TABELAS Para apresentar o conte do de uma tabela interna basta dar um clique no nome da tabela desejada Para as tabelas internas de or amento antes de clicar na tabela desejada selecionar o ano a que ela se refere Para imprimir uma dada tabela usar a op o de impress o do Internet Explorer II 4 OR AMENTO Os dados do or amento anual ser o carregados de forma centralizada pelo TCE no in cio de um novo exerc cio t o logo tenham sido liberados pela Secretaria de Fazenda Aos usu rios do SIGFIS tais dados estar o dispon veis apenas para consulta
166. rerarerer eae nenanaaa nar errereeeeceee aeee cenanaa ass rereeta 113 TOMADA DE CONTAS INS CAURADAS sos oras anita anda Sae RS La OU AS Apaga 113 Inclus o de um resistro de tomada de Contas mussaassssassgarsaenasannstai asas aeaaea aaar ap aaa dp 113 Altera o dos dados de um registro de tomada de contas c errei erre eee eeaaeeeeerrrereeaeeaaananenenaaaaaeeereea 115 Exclus o de um registro de tomada de contas crensian a eiad ine a LU Aa E eta dada eai a in tag anado 115 HI ADMINISTRANDO COMPETENCIAS aeee cerne eeeeneencannoa 115 V RELATORIOS san oa o Ro DO DD USOU EU an 117 V IMPORTA O DE DADOS eee cereeeeeecerncaneeneeec enc nrenannnaa 119 VI ENVIO DE DADOS MENSAIS PARA O TCE e eeeeeeereeemeenanea 120 VII ADMINISTRA O DO SIGFIS eee 123 ANEXO FORMATO DOS ARQUIVOS PARA IMPORTA O nn one 126 CONVEN ES usssnsos iara eau a a Cd a Sd a Sa da da 126 Pa GLS GU BU A O fo EE RR RR PARR E ET DINAR RSA SARA RANA SP I RN SANA PR RABIN SINA RAP SRS DOS E ORDENAR 127 Aromi vo Caro o LC arcos nona sis escasso E as Canas Ee a CR RA ai E Ga aU 127 Aquino Diana et Di na ticas ar dass O 2 RS O a a 127 Arquivo adiantamento txt adiantamentos concedidos rir c erre r eee e anna eerereerereeeaaa aeee aaaaaa aee rerereracennara 129 Arquivo aprovadiant txt comprovacao adiantamento essor erre rece erre a a a a a a 12
167. rg o Unidade Or ament ria Fun o Subfun o Programa Tipo Prj Atv Proj Atv Elemento Despesa Fonte Ano Selecione Campos de preenchimento obrigat rio Figura I1 5 19h Tela dados de ADITIVO DO CONTRATO DE DESPESA Rescis o de um contrato Nesta tela ser o registrados todos os Termos de Rescis o referentes a contratos que tenham sido registrados no SIGFIS O lan amento de uma rescis o de contrato no SIGFIS ser feito no m s em que foi assinado o termo de rescis o Para realiz lo selecionar o registro do contrato na compet ncia em que foi feito o seu lan amento no SIGFIS e clicar no bot o lt lt Rescis o gt gt que aparece na ltima linha da tela que apresenta os dados gerais do contrato Assim o procedimento inicial semelhante ao registro de aditivos Muda no momento em que na tela do contrato selecionado deve se escolher a op o Rescis o o que faz com que seja apresentada a tela da figura 11 5 19I Campo 1 Compet ncia selecionar a compet ncia que deve ser o m s em que foi assinado termo de rescis o Campo 2 N da rescis o n mero da rescis o Campo 3 Motivo da Rescis o digitar o motivo da rescis o texto com at 50 caracteres Campo 4 Valor da Multa quando houver o valor da multa Campo 5 Valor da Indeniza o quando houver o valor da indeniza o 8 Os c digos s o 1 Projeto 2 Atividade 3 Opera es Especiais Manual de Utiliza o vers
168. rocesso feito individualmente por Tabela de Dados atrav s de arquivos texto txt cujas estruturas est o apresentadas em anexo Como uma tabela se vincula em geral a uma tela do SIGFIS a importa o ser sempre acionada atrav s de um bot o correspondente na tela Importa o SIAFEM ou Importa o Tabelas fora do SIAFEM O procedimento para a importa o de dados o seguinte e Na tela Informes Mensais selecionar Importa o Tabelas fora do Siafem e Na tela apresentada em seguida selecionar o arquivo a ser importado e Na tela que se abre em seguida figura V 1 usando o bot o lt lt procurar gt gt selecionar o arquivo a ser importado e clicar em lt lt importar gt gt para realizar a opera o Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 119 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Procurar Importar Voltar qu a uu w Figura V 1 e Ao final aparecer na tela o resultado da importa o com uma lista dos erros detectados e um resumo com o total de registros importados e o total dos que apresentaram erros Havendo erros anot los e comunicar a ocorr ncia ao atendimento ao usu rio SIGFIS mantido pelo TCE OBSERVAR que a descri o dos campos do arquivo a ser gerado para a importa o aparece na parte inferior da tela VI ENVIO DE DADOS MENSAIS PARA O TCE Para o envio mensal dos dados que comp em o SIGFIS conforme disposto na Delibera o 223 de outu
169. rsos or ament rios e que tenha como participante rg o da administra o p blica estadual direta aut rquica e fundacional empresa p blica ou sociedade de economia mista e que objetiva a execu o de a es de interesse rec proco e em regime de coopera o dos que dele participam Contrato de repasse instrumento que disciplina a transfer ncia de recursos de Uni o para Estados Distrito Federal e Munic pios quando a transfer ncia feita por interm dio de institui o ou ag ncia oficial federal e destinada execu o de programas governamentais Concedente rg o ou entidade da administra o p blica direta ou indireta respons vel pela transfer ncia dos recursos financeiros ou descentraliza o de cr ditos or ament rios Convenente rg o ou entidade com o qual a administra o p blica atrav s do concedente pactue a execu o de a es com recursos provenientes do conv nio ou contrato de repasse No SIGFIS ser o registrados na data de sua assinatura todos os conv nios ou contratos de repasse Em que a unidade gestora participe como concedente ou convenente Os conv nios ser o registrados no SIGFIS a partir da tela menu de Informes Mensais usando se a op o Conv nios Uma vez selecionada esta op o apresentada uma grade com todos os conv nios cadastrados na data que aparece na janela Compet ncia figura 11 5 20 a partir da qual poss vel realizar qualquer opera o relativa a conv
170. s vel constar se houver os artigos incisos e al neas correspondentes Campo 12 N mero do Ato n mero do ato de afastamento quando houver Campo 13 Data do Ato data em que foi expedido o ato de afastamento Campo 14 Data Validade do Ato preencher com a data de validade do ato sendo informado Campo 15 Data Publica o data de publica o do ato de afastamento Campo 16 Imprensa Oficial indica o do ve culo de comunica o onde foi feita a publica o do ato SITUA O 7 Ascens o Promo o Transfer ncia de Cargo e Readapta o Campo 2 Matr cula matr cula da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Caso o servidor j tenha um ato registrado no SIGFIS ser o automaticamente preenchidos o CPF Nome e Dt de Nascimento Campo 3 C P F preencher com o CPF da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Digitar sem espa os ou h fen Caso o CPF indicado j exista no Cadastro de Pessoas o campo Nome ser preenchido automaticamente Campo 4 Nome preencher como nome da pessoa cujo ato est sendo cadastrado Campo 5 Data de Nascimento preencher com a Data de Nascimento Campo 6 Processo TCE caso o ato tenha por imposi o legal que ser encaminhado ao TCE admiss o a qualquer t tulo aposentadoria e pens o e suas revis es posteriores informar o n que o processo recebeu do TCE caso j esteja dispon vel Campo 7 Cargo selecionar o c digo do cargo emprego p blico previamente cadastrado ver
171. s e Tomada de Contas Instauradas Financeiro Tabelas do Or amento e Informa es Mensais relativas a D vida Receita arrecada o e atualiza o de previs o Empenhos Anula es Liquida es Pagamentos e Altera es Or ament rias Atos de Pessoal Tabelas de Cargos Respons veis e Atos de Pessoal Atos Jur dicos Contratos Conv nios Concursos Bolsistas e Adjudica es Obras Tabelas Cadastro de Obras e Fiscais Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 121 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Digitadas as justificativas clicar em lt lt Salvar gt gt e voltar para a tela anterior 3 Clicar no bot o lt lt Gerar arquivo gt gt 4 Caso tenha sido feita alguma atualiza o nos dados de uma ou mais compet ncias anteriores que est sendo enviada o SIGFIS dar um aviso da necessidade de reenvio destas compet ncias conforme exemplo Erro do sistema Neste caso haveria necessidade do reenvio dos meses 01 2009 07 2009 e 08 2009 5 Ao final da gera o aparecer uma caixa de mensagem informando que os dados foram gerados com sucesso momento que apresentado o recibo da entrega T EN pi E F 87 2 5a Locatzar Impresso em 22 05 2011 Hora 14 57 5F TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO Recibo de Entrega dos Dados Mensais do SIGFIS Estadual Compet ncia 200201 Delibera o TCE RJ n 223 02 Unidade Gestora 361 TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO RJ Vers
172. so se for o caso Por exemplo quando as vagas disponibilizadas s o espec ficas por unidade de sa de ou de ensino Campo 4 Quantidade Vagas informar o n mero de vagas oferecido por cargo e se for o caso por especialidade e unidade de trabalho Altera o dos dados de uma especialidade Clicar na linha da especialidade a ser atualizada na grade da figura II 5 17d Na tela de dados apresentada efetuar as corre es necess rias e clicar no bot o lt lt Salvar gt gt para salvar as altera es no Banco de Dados do Sigfis Exclus o de registro de uma especialidade Para excluir os dados de uma especialidade clicar na linha do registro a ser exclu do e confirmar a exclus o clicando no bot o lt lt excluir gt gt que aparece na parte inferior da tela que apresenta os dados da especialidade selecionada ATEN O O SISTEMA REJEITAR A EXCLUS O DE REGISTROS J RELACIONADOS COM OUTROS LAN AMENTOS NA BASE DE DADOS rea de Pessoal Concursos Cargos e Especialidades Unidade de trabalho Quantidade de vagas Salvar Figura 11 5 1 e Tela dados de ESPECIALIDADE Resultado do Concurso Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 71 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Para o registro dos resultados do concurso h que cadastrar antes todas as especialidades O registro do resultado dever ser feito localizando a especialidade na tela da figura 11 5 17d Clicando se sobre sua linha na grade ser e
173. ss o em quest o Campo 11 Tipo de fundamento selecione entre as op es mostradas Campo 12 Fundamenta o Legal informar a lei ou outro dispositivo normativo que ampara o ato em quest o sendo indispens vel constar se houver os artigos incisos e al neas correspondentes Campo 13 Cargo efetivo escolher Sim ou N o Campo 14 Data Efetiva o caso campo anterior Sim digitar a data a partir de qual o servidor passou a integrar o quadro permanente de pessoal do rg o Campo 15 Ac mulo Cargos indica o se o servidor em quest o acumula ou n o outro cargo fun o ou emprego p blico com aquele cujos dados ora est o sendo cadastrados Os campos 16e 17 s ser o exigidos caso o campo 16 tenha sido preenchido com SIM Campo 16 Descri o do cargo acumulado discrimina o do cargo fun o ou emprego p blico que o servidor ocupa em acumula o com aquele correspondente ao ora cadastrado Campo 17 rg o Entidade especifica o do rg o entidade onde o servidor em quest o acumula outro cargo fun o ou emprego p blico com aquele ora cadastrado Campo 18 N mero do Ato N mero do ato de provimento contrata o quando houver Campo 19 Data do Ato data em que foi expedido o ato de provimento contrata o Campo 20 Data Validade do Ato data de validade do ato sendo informado Campo 22 Data Publica o Data em que o ato de provimento contrata o foi publicado Campo 23 Imprensa Of
174. tadas e das fun es a O sim N o M o de obra serem por elas desempenhadas executando os seguintes passos 1 Clicar no bot o M o de obra 2 Na tela seguinte selecionar lt lt Incluir gt gt Compet ncia Ch Tara qo do contrato Linha CNPJ FCPF Momie do participante Fun o In cio T rmino Timo luir Wfoltar 3 Preencher a tela abaixo para cada pessoa participante do contrato de m o de obra Compet ncia 201101 Ne do contrato Tipo de pessoa Selecione CNPJ CPF Fa Nome do participante Do Campos de preenchimento obrigat rio Campo 9 Objeto digitar uma descri o resumida do objeto do contrato Campo 10 Tipo de Moeda escolher entre as op es a moeda utilizada no contrato Campo 11 Valor digitar o valor do contrato em sua moeda de origem Campo 12 Data Assinatura digitar a data da assinatura do contrato Campo 13 Dt In cio Execu o digitar a data de in cio da execu o do contrato Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 80 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Campo 14 Dt T rmino Contrato digitar a data de t rmino da execu o do contrato Campo 15 Data da Publica o data da publica o do contrato Campo 16 Imprensa Oficial nome do ve culo usado para divulga o dos atos da administra o Campo 17 Exame pr vio da Ass Jur dica escolher sim ou n o conforme exista ou n o parecer pr vio da Assessoria Jur dica do rg o ou
175. tar Figura 11 5 20f Tela grade de ADITIVOS DO CONV NIO Os dados do aditivo s o os mostrados na figura 11 5 20g e as regras de preenchimento s o Campo 1 Aditivo n mero do aditivo Campo 2 Objeto digitar uma descri o resumida do objeto do aditivo Campo 3 Tipo Moeda escolher entre as op es apresentadas a moeda utilizada no aditivo Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 92 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Campo 4 Valor digitar o valor do aditivo Campo 5 Data da assinatura digitar a data da assinatura do aditivo formato dd mm aaaa Campo 6 Data da Publica o digitar a data da publica o do aditivo formato dd mm aaaa Campo 7 Data de in cio digitar a data de in cio do aditivo dd mm aaaa Campo 8 Data de vencimento data de t rmino da execu o do aditivo dd mm aaaa Campo 9 Imprensa Oficial nome do ve culo usado para divulga o dos atos da Administra o Campo 10 Fundamenta o Legal n mero e data da Lei que autorizou a celebra o do aditivo Atos Jur dicos Conv nios Aditivo oo Data de assinatura Data da publica o Data de in cio Data do vencimento Imprensa Oficial Fundamenta o legal Sakar woltar Figura 11 5 20g Tela dados de ADITIVO DO CONVENIO Conv nio altera o dos dados gerais de um conv nio Os dados de um conv nio poder o ser alterados segundo as regras abaixo Na grade da figura II 5 20 que apresentada quando s
176. tas Estagi rios P gina O ES SIE ECA CO CT E SOE CSPE E CESTO EE 12 02558285791 Julo Lopes da Silva Assessor 10 01 7011 12 2011 1500 00 IO Imc luir Voltar Figura 11 5 17 Tela grade de BOLSISTAS ESTAGIARIOS Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 67 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal N da bolsa est gio Po a a ne e iea macik Heini mensal O Campos de preenchimento obrigat rio Figura 11 5 17a Tela dados de BOLSISTAS ESTAGI RIOS Salvar T rmino do contrato ou altera o dos dados de um registro de bolsista estagi rio e Selecionar a opera o Bolsistas Estagi rios na tela Informes Mensais e Na tela grade apresentada em seguida figura 11 5 17 clicar na linha do registro a ser alterado e Digitar a data de t rmino da bolsa est gio ou alterar qualquer um dos campos da tela Bolsa Est gio figura 11 5 17a observando as regras acima Prorroga o do contrato e Selecionar a opera o Bolsistas Estagi rios na tela Informes Mensais e Na tela grade apresentada em seguida figura 11 5 16 clicar na linha do registro a ser alterado e Digitar a nova data de t rmino da bolsa est gio figura I1 5 16a Exclus o dos dados de um registro de bolsista estagi rio e Selecionar a opera o Bolsistas Estagi rios na tela Informes Mensais e Na tela grade apresentada em seguida figura 11 5 17 clicar na linha do registro a ser exclu do e Clicar
177. tema Integrado de Gest o Fiscal Compet ncia 200901 Itens da receita Lei 4 320 11130201 COTA PARTE DO ESTADO ICMS Tipo de atualiza o 1 Acr scimo E 50000000 00 Moltar Figura II 5 14b Tela dados ATUALIZA O DA PREVIS O DE RECEITA ATOS DE PESSOAL Esta rotina deve ser usada para registro de todos os atos relativos ao pessoal da Unidade Gestora sejam eles decorrentes do ingresso sa da ou qualquer outro movimento ocorrido A partir da tela Informes Mensais os atos de tal natureza poder o ser inclu dos alterados ou exclu dos utilizando se a op o Atos de Pessoal Apresenta se inicialmente uma tela grade Figura II 5 15 com todos os atos cadastrados na compet ncia que aparece no canto superior direito 201107 D1 Linha Matricula CPF Nome do servidor Ato Cargo Validade 1 Incluir Voltar Figura II 5 15 Tela grade de Atos de Pessoal Nessa tela selecionar a compet ncia que deve ser a do m s ano da data do ato sendo registrado e em seguida a opera o a ser realizada Inclus o de registro de ato de pessoal A inclus o de um ato de pessoal acionada a partir do bot o Incluir que aparece na parte inferior da tela grade e ser realizada dependendo da natureza do ato em mais de uma etapa 1a parte Dados Gerais Essa etapa obrigat ria qualquer que seja a natureza do ato consiste da digita o dos dados gerais e ser realizada com o preenchimento
178. tema Integrado de Gest o Fiscal Arquivo AdContRec txt Aditivo Contrato Receita Layout da tabela ADITIVO CONTRATO RECEITA Identifica o do Campo Tipo de dados Posi o Tamanho em bytes Requerido CD UNIDADE Num rico 001 004 4 Sim NU CONTRATO Alfanum rico 005 030 26 Sim NU ADITIVO Alfanum rico 031 046 16 Sim DE OBJETIVOCONTRATO Alfanum rico 047 096 50 N o NM RESPONSAVELJURI DICO Alfanum rico 097 146 50 N o DT ASSINATURACONTRATO Data 147 154 8 N o DT VENCIMENTOCONTRATO Data 155 162 8 N o NU DIARIOOFICIAL Alfanum rico 163 212 50 N o DT PUBLICACAO Data 213 220 8 N o VL CONTRATO Moeda 221 236 16 N o DT ANOMES Num rico 457 462 6 N o DT INICIOEXECUCAO Data 463 470 8 N o NU FUNDAMENTO Alfanum rico 471 520 50 N o EXAME PREVIO Alfanum rico 521 521 1 N o Tamanho em bytes 521 Arquivo ResContRec txt Recis o Contrato Receita Layout da tabela RESCISAO_CONTRATO_RECEITA Identifica o do Campo Tipo de dados Posi o Tamanho em bytes Requerido CD UNIDADE Num rico 001 004 4 Sim NU CONTRATO Alfanum rico 005 020 16 Sim NU RESCISAO Alfanum rico 021 036 16 Sim DE FUNDLEGAL Alfanum rico 037 086 50 N o DT TERMO Data 087 094 8 N o DT RESCISAO Data 095 102 8 N o DE IMPOF
179. terior Compet ncia 201 104 Lei autorizatrra Contrato E Selecione Refinanciamento da divida o Campos de preenchimento obrigat rio Figura I1 5 4a Tela dados INSCRI O DA DIVIDA FUNDADA Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 28 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Altera o dos dados de um registro de Inscri o de D vida Para alterar um registro basta clicar na linha onde ele se localiza na grade figura 11 5 4 e respeitando as regras apresentadas fazer as mudan as necess rias Um clique no bot o lt lt Salvar gt gt na parte inferior da tela faz com que o registro seja alterado Exclus o de um registro de Inscri o de D vida Para excluir um registro basta clicar na linha onde ele se localiza na grade figura 11 5 5 e na tela seguinte que apresenta os seus dados clicar Excluir ATEN O O SISTEMA REJEITAR A EXCLUS O DE REGISTROS J RELACIONADOS COM OUTROS LAN AMENTOS NA BASE DE DADOS MOVIMENTO DA D VIDA FUNDADA Esta opera o se destina a registrar os movimentos de uma d vida previamente inscrita ver Inscri o de D vida Fundada Uma vez selecionada aparece a tela grade abaixo que apresenta todos os registros realizados no m s compet ncia Financeiro Divida Fundada Movimenta o Selecione a compet ncia 201101 Pagina 0i Linha tei Contrato pata Tipo Valor na moeda corrente Valor na moeda contratada EE 10 201
180. trativa ou de Controle pela qual o servidor responde pelo controle dos bens Campo 2 C digo informar o c digo da Unidade Administrativa ou de Controle sob a responsabilidade do servidor Campo 3 Processo n mero do processo administrativo da presta o de contas Campo 4 Saldo Inicial informar o valor do saldo inicial dos bens existentes no in cio da gest o do respons vel Campo 5 Entrada informar o valor das entradas de bens ocorridas no per odo a que se refere a presta o de contas Campo 6 Sa da informar o valor das sa das de bens ocorridas durante o per odo a que se refere a presta o de contas Campo 7 Saldo Final o valor do saldo dos bens ao final do per odo a que se refere a presta o de contas calculado pelo programa Campo 8 Nome do Substituto nformar o nome do respons vel substituto no caso da presta o referir se a t rmino de gest o CPF 03416610741 OT VIO MARIANO MARTINS DE SOUZA Data de in cio da gest o Tipo de ordenador 01 01 2002 Respons vel Bens Patrimoniais Processo 0 00 0 00 0 00 Campos de preenchimento obrigat rio Voltar o Figura 11 2 3d Tela Presta o de Contas de Respons vel de Bens Patrimoniais Inclus o de uma Presta o de Contas Respons vel por Bens em Almoxarifado Campo 1 Nome da Unidade Administrativa Controle informar o nome da Unidade Administrativa ou de Controle pela qual o servidor responde pelo controle d
181. trato digitar o n mero do contrato Campo 2 Tipo de Contrato selecionar entre as op es apresentadas o tipo do contrato Campo 3 Tipo Pessoa selecionar o tipo de pessoa F sica ou Jur dica do contratante Campo 4 CNPJ CPF digitar sem ou o CNPJ CPF do contratante Caso o CNPJ CPF informado j esteja cadastrado no Cadastro de Pessoas os campos 5 e 6 ser o preenchidos automaticamente Caso seja um CNPJ CPF ainda n o cadastrado haver a necessidade de preencher os campos 6 e 7 Campo 5 Nome registrar o nome do contratado Campo 6 Objeto digitar uma descri o resumida do objeto do contrato Campo 7 Tipo de Moeda escolher entre as op es apresentadas a moeda do contrato Campo 8 Valor digitar o valor do contrato em sua moeda de origem Campo 9 Data Assinatura digitar a data da assinatura do contrato Campo 10 Dt In cio Execu o digitar a data de in cio da execu o do contrato Campo 11 Dt T rmino Contrato digitar a data de t rmino da execu o do contrato Campo 12 Data da Publica o data da publica o do contrato Campo 13 Imprensa Oficial ve culo usado para divulga o oficial dos atos da Administra o Campo 14 Exame pr vio da Ass Jur dica escolher sim ou n o conforme exista ou n o parecer pr vio da Assessoria Jur dica do rg o ou entidade nos termos do art 38 par grafo nico da lei 8666 93 Campo 15 Anterior ao SIGFIS essa op o ser usada quand
182. tros Campo 9 Tipo de fundamento selecione entre as op es mostradas Campo 10 Fundamenta o Legal informa o quanto lei ou outro dispositivo normativo que ampara o ato em quest o sendo indispens vel constar se houver os artigos incisos e al neas correspondentes Campo 11 Ac mulo Cargos indica o se o servidor em quest o acumula ou n o outro cargo fun o ou emprego p blico com aquele cujos dados ora est o sendo cadastrados Os campos 12 e 13 ser o preenchidos caso o campo 14 seja SIM Campo 12 Cargo Acumulado discrimina o do cargo fun o ou emprego p blico que o servidor ocupa em acumula o com aquele correspondente ao ora cadastrado Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 58 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Campo 13 rg o Entidade especifica o do rg o entidade onde o servidor em quest o acumula outro cargo fun o ou emprego p blico com aquele ora cadastrado Campo 14 N mero do Ato n mero do ato quando houver Campo 15 Data do Ato data em que foi expedido o ato ora cadastrado Campo 16 Data Validade do Ato preencher com a data de validade do ato sendo informado Campo 17 Data Publica o data em que o ato foi publicado oficialmente Campo 18 Imprensa Oficial indica o do ve culo de comunica o onde foi feita a publica o do ato SITUA O 11 Cess o para outro rg o entidade Lan amento feito pelo rg o de origem do servidor cedido Ca
183. u extinguido o cargo Ap s o preenchimento desse campo a data passa a compor o campo Vig ncia Atual Campo 3 Tipo de v nculo Selecionar entre as op es a que se aplica ao cargo que estiver sendo registrado Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 8 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Cargo Comissionado cargo de provimento em comiss o Cargo Efetivo cargo de provimento efetivo regime de trabalho estatut rio normalmente preenchido por concurso Cargo Eletivo cargo preenchido por elei o Cargo Militar cargos militares postos gradua es etc dos quadros da Pol cia Militar e do Corpo de Bombeiros Militar Cargo Quadro Suplementar cargo remanescente de regime estatut rio Emprego P blico emprego de provimento definitivo cujo regime de trabalho regido pela CLT Emprego Quadro Suplementar emprego remanescente de regime celetista Fun o Gratificada fun o de provimento em comiss o reservado para servidor do quadro Outros v nculo n o relacionado acima Rad A Re A Looe Loe Campo 4 Descri o do cargo Nome do cargo emprego fun o Campo 5 Quantidade Vagas Informar o n mero de vagas atualmente existentes para o cargo fun o emprego em quest o atentando se para todos os instrumentos criadores ou modificadores dessas quantidades Campo 6 Vagas Ocupadas Vagas ocupadas na data do registro para o cargo fun o emprego em quest o O sistema altera automaticament
184. urso Para excluir os dados de um candidato basta clicar na linha do registro na grade acima citada e confirmar a exclus o com um clique no bot o lt lt Excluir gt gt que aparece na parte inferior da tela que apresenta os dados do candidato selecionado Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 72 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Compet ncia 200201 He do concurso 114 Cargo 3101720 T cnico em Atividades de Apoio ao Controle Externo NO da inscri o CPF Nome Classifica o final Campos de preenchimento obrigat rio Salvar Figura II 5 17g Tela dados de RESULTADO woltar CONTRATOS DE RECEITA Nesta tela ser o registrados todos os contratos ou assemelhados celebrados pela Unidade Gestora que gerem ou possam gerar receitas tais como contrato de loca o de bens im veis concess o de servi os p blicos cess o de uso de bens venda etc O registro do contrato deve ter como base o m s de sua assinatura mesmo que a publica o tenha ocorrido em m s subsequente No caso de contrato assinado antes da vig ncia do SIGFIS ou seja 01 11 2002 este somente dever ser lan ado caso existam Termos Aditivos ou Termos de Rescis o formalizados a partir da data de vig ncia do sistema Nestes casos o contrato dever ser lan ado no sistema no m s de compet ncia do Termo Aditivo ou de Rescis o sendo preenchido com os dados do contrato original Utilizando se a op o
185. valores de despesas fixados na Lei Or ament ria ou os estornos de fixa o da despesa clicar o bot o Dota es Or ament rias na tela da figura II 4 13 Aparecer a grade com todos as dota es antes cadastradas figura 11 4 1e Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 23 SIGFIS Sistema Integrado de Gestao Fiscal Or amento Anual Dota o Or ament ria Tipo Prj Ativ Projeto Adm Direta Atividade Adm Direta atividade Adm Direta E 2000 mo 10 Direta 2000 2010 emo Atividade Adm Direta Atividade Adm Direta Atividade Adm Direta Atividade Adm Direta Figura II 4 1e Tela grade de DOTA ES OR AMENT RIAS Para consultar uma dota o espec fica clicar na linha correspondente na tela grade acima o que faz com que apare a uma tela com os dados da dota o selecionada Or amento Anual Dota o Or ament ria Estorno N o sim Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal II 5 INFORMES MENSAIS A rotina Informes Mensais re ne todas as opera es que devem ser realizadas mensalmente pelo usu rio do SIGFIS para a prepara o de todos os dados a serem apresentados ao TCE RJ Fe a E ara i mE a gla i iry rnioumnair di vuTtiido UU CHAO oO IO d J LILA sistema Integrado de best o Fiscal islor AOON O Capt NFORMES MENSAIS H Movimento Contabil Atos de Pessoal Bolsistas Estagiarios
186. xecu o data de in cio da execu o do aditivo dd mm aaaa Campo 7 Data de t rmino do aditivo nova data de t rmino do contrato dd mm aaaa Campo 8 Data da Publica o data da publica o do aditivo dd mm aaaa Campo 9 Imprensa Oficial nome do ve culo usado para divulga o dos atos da administra o Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 83 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Campo 10 Exame pr vio da Ass Jur dica sim ou n o conforme exista ou n o parecer pr vio da Assessoria Jur dica do rg o ou entidade nos termos do art 38 par grafo nico da lei 8666 93 Campo 11 Dota o esse campo define o cr dito or ament rio dota o pelo qual correr a despesa relativa ao aditivo do contrato O seu preenchimento pode ser feito de duas formas selecionando o n mero do empenho relativo ao aditivo do contrato na janela da esquerda o que faz com que o seja associada automaticamente a dota o do empenho ou selecionar na janela Dota o entre os c digos apresentados rg o unidade fun o subfun o programa tipo projeto ou atividade N mero do projeto ou atividade despesa fonte o que identifica a dota o Compet ncia 201101 N2 do contrato E27 234567 2011 N do aditivo Valor 0 00 La pe Exame pr vio da Assessoria Jur dica sim PN o Selecione Dota o
187. xibida a tela da figura I1 5 17e acrescida na parte inferior da op o Resultados conforme mostrado na figura abaixo Salvar Excluir Voltar Resultados Clicar no quadrado em Resultados Ser apresentada uma grade contendo todos os aprovados para a especialidade selecionada e mostrado na figura abaixo Compet ncia 200201 NO do concurso 111 Cargo 3101720 T cnico em Atividades de Apoio ao Controle Externo DI Linha Inscri o CPF Nome Classifica o 1 3 Inc uir Voltar Figura 11 5 17f Tela grade de RESULTADO A partir dessa grade poder o ser realizadas as seguintes opera es Inclus o de Um registro de resultado Clicar Incluir na tela grade de resultado e preencher a tela dados de Resultado de Concurso considerando Campo 1 Inscri o informar o n mero da inscri o do candidato ao concurso p blico Campo 2 C P F informar o n mero do CPF do candidato relativo a inscri o Campo 3 Nome informar o nome do candidato relativo inscri o Campo 4 Classifica o informar a ordem de classifica o do candidato entre os demais classificados Altera o dos dados de um registro de resultado de concurso Clicar na linha do candidato a ser atualizado na grade da figura 11 5 17f Na tela de dados apresentada ap s a sele o Figura 11 5 179g corrigir os campos e clicar no bot o lt lt Salvar gt gt para realizar a opera o Exclus o de registro de resultado de conc
188. xt Fiscal de Obras cassissatas ss oso e DESA RIOS E ADS LOGOS SUL EON E ENA 141 Arquivo Obra txt ODTAS sussa ses REST oSS AL a E A ESCADAS LOGOS Ui ONA E SRU ea 141 Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 4 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal I INTRODU O Este Manual apresenta todas as regras necess rias para o uso do Sistema Integrado de Gest o Fiscal SIGFIS vers o 2 0 0 Nele est o as regras de preenchimento de todos os dados exigidos pelo SIGFIS apresentados a partir do item II 4 segundo a natureza dos dados sendo informados Assim o uso deste manual pode ser feito de forma objetiva lendo se o item que trata especificamente do preenchimento para o qual haja alguma d vida Recomenda se entretanto a leitura dos itens II 1 II 2 e II 3 que tratam de aspectos gerais do sistema Os recursos adicionais existentes no sistema est o apresentados nos demais itens do manual sugerindo se a leitura do item que trata da emiss o de relat rios til para a confer ncia dos dados registrados e do que trata do envio mensal de dados para o TCE Para os que est o come ando a usar o Sistema obrigat rio realizar antes de realizar o registro dos dados mensais e seguindo as regras apresentadas no item II desse manual os seguintes procedimentos 1 Cadastrar importar o Plano de Cargos da Unidade 2 Cadastrar os diversos Respons veis da Unidade 3 Completar os dados do registro do Jurisdicionado 4 Criar as c
189. xtin o 01 01 1990 o E Sim E Voltar Figura I1 2 4 Jurisdicionado Manual de Utiliza o vers o 2 0 0 SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal Obs na tela os campos em amarelo ou foram previamente preenchidos pelo TCE ou foram extra dos do Cadastro de Respons veis e Clicar no link Jurisdicionado na tela da figura 11 2 1 e Preencher alterar os dados de acordo com as seguintes regras Os campos 1 a 13 correspondem a dados gerais do Jurisdicionado devendo ser sempre preenchidos independentemente do poder administra o natureza ou unidade Campo 1 CNPJ preencher com a inscri o no Cadastro de Pessoas Jur dicas sem h fen ou barra Campo 2 Logradouro indicar o tipo de logradouro do endere o Rua Av Largo etc seguido do seu nome Campo 3 N mero informar o n mero do endere o Campo 4 Complemento indicar outros detalhes necess rios identifica o do endere o Campo 5 Bairro nome do bairro Campo 6 Munic pio nome do Munic pio onde localiza se o endere o Campo 7 CEP n mero do CEP sem h fen Campo 8 UF a sigla da Unidade da Federa o j vem preenchido pelo TCE Campo 9 DDD digitar com 2 d gitos o DDD do telefone Campo 10 Telefone digitar com 8 d gitos o n mero do telefone sem hifen Campo 11 Fax digitar com 8 d gitos o n mero do fax ou tel fax sem hifen Campo 12 Home Page digitar quando houver o endere o da p gina do jurisdicionado na Intern

Manual do SIGFIS Estadual on-line - Versão 2.0.0

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