tribunal de contas do estado do rio de janeiro sistema
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1. O DOS ARQUIVOS TEXTOS QUE SER O I MPORTADOS Para proceder com a importa o de dados de forma autom tica os usu rios devem gerar arquivos no formato texto TXT contendo as informa es desejadas seguindo as regas definidas pelo TCE RJ O TCE RJ elaborou um conjunto de conven es e padr es que deve ser respeitado ao gerar os arquivos TXT para importa o pelo sistema Al m disso a importa o de dados a partir de arquivos TXT para cada tabela de dados possui uma especifica o de informa es previstas posi o e comprimento de cada informa o que deve ser seguida ao criar o arquivo TXT Estas conven es padr es e especifica o de posi o e comprimento das informa es de cada tabela de dados foram denominadas de layout e constituem as regras que devem ser seguidas para que a importa o ocorra com sucesso O arquivo que define o layout de importa o de cada arquivo TXT est dispon vel na p gina do TCE RJ na internet a partir do menu Jurisdicionados SIGFIS estadual ou municipal Manuais como mostrado nas telas abaixo TRIBUNAL DE CONTAS DO b l Institucional Jurisdicionados Licita es Legisla o Documentos Noticias Destaq SICODI SIGFIS ESTADUAL SIGFIS MUNICIPAL REA DE PESSOAL BANCO DE PRE OS gt SICODI Informa es gt Informa es gerais gt Informa es gerais Ferramentas de apoio Pesquisa de pre os da gerais gt Modelos de delibera o gt Conte do das palestras2. TCEQ TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO RIO DE J ANEI RO SISTEMA I NTEGRADO DE GEST O FISCAL M DULO DELIBERA O 260 13 MANUAL DE UTILIZA O PARTE VIII IMPORTA O DE ARQUIVOS VERS O 2014 Maio de 2014 SI GFI S Sistema Integrado de Gest o Fiscal Manual de Utiliza o v 2014 Tribunal de Contas do Estado do Rio de Janeiro Diretoria Geral de Inform tica Venda Proibida Distribui o Gratuita Maio 2014 1 0 0 TCE LI SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal M dulo Delibera o 260 XI IMPORTA O DE ARQUIVOS sassasaneasannunnenununnununnurnnnurnununnununnunnnnunnnnunnununnunnnnunnnnunnnnnnn nnmnnn 2 XI 1 FORMATA O DOS ARQUIVOS TEXTOS QUE SER O IMPORTADOS es essossossossossosssoscossossossossssssossossossesees 2 XL IMPORTANDO OS ARQUIVOS TXT assis esoo dir pus ad 3 Manual de Utiliza o vers o 2014 Parte VIII 1 j TCE R SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal M dulo Delibera o 260 XI IMPORTA O DE ARQUIVOS O m dulo Delibera o 260 permite a importa o de dados diretamente dos sistemas em uso no rg o de forma similar importa o existente no SIGFIS Este processo feito individualmente por Tabela de Dados atrav s de arquivos texto formato txt cujas estruturas est o apresentadas em anexo dispon vel no portal do TCE R Esta se o explica o funcionamento da tela de importa o de dados a partir de arquivos no formato texto X1 1 FORMATA
3. o de pens o relacionados apenas aos servidores civis Os atos de militares ser o objeto de manual especifico que ser disponibilizado em breve A delibera o TCE n 260 2013 entrar em vigor no dia 1 de mar o de 2014 T Vers o 2014 Atualizado em 09 10 2013 EE Figura XI 1 2 Link para consultar o layout dos arquivos TXT Siga as instru es do arquivo de layout para montar os arquivos TXT correspondentes a cada tabela de dados Uma vez que o arquivo TXT esteja pronto siga as instru es da pr xima se o para proceder com a carga das informa es nele contidas para dentro do sistema XI 2 IMPORTANDO OS ARQUIVOS TXT Importar arquivos Para importar um arquivo TXT clique no bot o Importar arquivos existente na tela principal Importar arquivos Unidade gestora TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO RJ vers o 1 0 0 0 nm O Remessas de processo pendentes N Processo Tipo de Concess o sSituacao Cpf Servidor Nome do servidor Figura XI 2 1 Bot o para abrir a tela de Importar Arquivos Na vers o atual est dispon vel apenas a importa o do arquivo TXT que cont m as informa es dos Sal rios de Contribui o Assim o sistema exibir a tela a seguir para que o usu rio indique o arquivo TXT a ser importado Manual de Utiliza o vers o 2014 Parte VIII 3 TCE R SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal M dulo Delibera o 260 Unidade gestora TRIBUNAL D
4. Mes Ano do sal rio de contribui o j foi registrado para esta remessa 2 QLinha com erro A remessa do processo r3 v002 100 informada no arquivo n o foi localizada para Unidade Gestora 361 3 QOLinha com erro A Matricula do Servidor 1999 8 registrada no arquivo n o foi localizada 4 OLinha com erro M s do sal rio de contribui o inv lido O m s tem que ser entre 1 e 12 5 QOLinha com erro Linha com tamanho diferente do especificado para o arquivo Figura XI 2 4 Mensagens sobre o processamento das linhas do arquivo Veja um exemplo da tela completa de um caso de sucesso na importa o do arquivo Unidade gestora TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO RJ vers o 1 0 0 0 Importa o de Sal rio Contribui o Procurar Arquivo E i Arquivo importado com successo Quantidade de linhas importada 4 N mero da Linha Status Detalhe Linha inserida Sal rio Contribui o Importado com sucesso Linha inserida Sal rio Contribui o Importado com sucesso Linha inserida Sal rio Contribui o Importado com sucesso Linha inserida Sal rio Contribui o Importado com sucesso Figura XI 2 5 Tela mostrando o resultado da importa o de um arquivo sem erros Veja um exemplo da tela completa de um caso de erro na importa o do arquivo Manual de Utiliza o vers o 2014 Parte VIII 5 2d TCE R SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal M dulo Delibera o 260 Unidade gestora TRIBUNAL D
5. E CONTAS DO ESTADO RJ vers o 1 0 0 0 Importa o de Sal rio Contribui o Arquivo i Procurar Figura XI 2 2 Tela para a sele o de arquivo TXT Clique no bot o Procurar e no di logo que exibido selecione o arquivo TXT a ser importado e clique em Abrir Para proceder com a importa o das informa es do arquivo TXT clique no bot o Enviar Observe com aten o as seguintes caracter sticas da importa o L Caso ocorra erro em alguma linha o arquivo n o ser importado Ou seja uma linha com erro impede que as demais linhas do arquivo sejam importadas mesmo as linhas corretas n o ser o importadas O layout definido para cada tabela de dados possui um conjunto de campos definidos como identificador do processo para o qual as informa es ser o importadas Estes campos s o obrigat rios e o processo a que eles fazem refer ncia deve existir Os campos definidos como identificadores da informa o aparecem no arquivo de layout com a indica o PK N o ser o efetuadas importa es para processos j enviados ao TCE RJ Linhas que fa am refer ncia a processos que n o estejam na situa o Em elabora o ser o consideradas como erro e o arquivo n o ser importado Caso os valores indicados para os campos chaves corresponda a uma informa o j existente no processo a linha correspondente ser considerada como duplicidade e ser ignorada n o sendo consider
6. E CONTAS DO ESTADO RJ vers o 1 0 0 0 Importa o de Sal rio Contribui o ici Enviar O Arquivo n o importado Procurar Quantidade de linhas com erro 4 N mero da Linha Status Linha sem erro Linha repetida OLinha com erro OLinha com erro QOLinha com erro QLinha com erro Detalhe O Mes Ano do sal rio de contribui o j foi registrado para esta remessal A remessa do processo r3 v002 t00 informada no arquivo n o foi localizada para Unidade Gestora 361 A Matricula do Servidor 1999 8 registrada no arquivo n o foi localizada M s do sal rio de contribui o inv lido O m s tem que ser entre 1 e 12 Linha com tamanho diferente do especificado para o arquivo Figura XI 2 6 Tela mostrando o resultado da importa o de um arquivo com erros Ap s o resultado clique no bot o 4 Retornar para tela principal para retornar para a tela principal Manual de Utiliza o vers o 2014 Parte VIII 6
7. FGV SICODI Downloads gt Planilhas da gt Programa o de cursos Pesquisa complementar SICODI D vidas delibera o 248 gt Termos de op o frequentes gt Manuais semestral Entre em contato gt D vidas frequentes Vers o de testes gt Entre em contato Manuais gt Protocolo Eletr nico D vidas frequentes Entre em contato Yooo o one Protocolo Eletr nico ATUALIZA O PLANILHAS DA CONTAS DE GTCON SGE TCE AUDITORIA DE TI MONETARIA DELIBERA O N 212 GOVERNO DOS CONTABILIDADE MUNIC PIOS 2014 ANO APLICADA AO SETOR BASE 2015 P BLICO Rela o de documentos QUESTION RIOS AUDITORIA DE CONSORCIOS P BLICOS ILIMITADAS Figura XI 1 1 Menu J urisdicionados Manuais no portal do TCE RJ Manual de Utiliza o vers o 2014 Parte VIII 2 d TCE R SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal M dulo Delibera o 260 Ap s entrar na p gina dos manuais localize a se o Layout de Importa o da Delibera o 260 2013 Vers o 2014 e consulte o arquivo que descreve o layout no link disponibilizado como mostrado na tela abaixo Layout de Importa o da Delibera o 260 2013 Vers o 2014 Com o objetivo de facilitar o envio das informa es solicitadas na Delibera o 260 2013 pelos org os jurisdicionados o Tribunal de Contas do Estado esta disponibilizando um manual contendo o layout dos arquivos de importa o referentes aos atos de aposentadoria e concess
8. ada como erro e t o pouco tendo o valor atualizado Para importar um valor j importado ou j digitado no sistema o usu rio deve excluir a informa o para s depois proceder com a importa o Ap s ler o arquivo e as suas linhas o sistema exibir dois tipos de avisos Aviso para o arquivo indicando se ele foi importado e o n mero de linhas importadas com sucesso ou em caso de erro indicando que o arquivo n o foi importado e exibindo o n mero de linhas com erros Veja estes avisos na Figura VIll 2 3 Mensagens sobre o processamento do arquivo Arquivo importado com successo Quantidade de linhas importada 4 O Arquivo n o importado Quantidade de linhas com erro 8 Figura XI 2 3 Mensagens sobre o processamento do arquivo Manual de Utiliza o vers o 2014 Parte VIII 4 TCE RJ SIGFIS Sistema Integrado de Gest o Fiscal M dulo Delibera o 260 e Aviso Sobre a leitura e processamento de cada linha do arquivo TXT O sistema lista em uma tabela o n mero da linha e o resultado do processamento dela O processamento indica se a linha foi inserida a linha est sem erro mas n o foi inserida a linha cont m uma informa o j existente repetida ou que a linha possui um erro Veja estes avisos na Figura VIII 2 4 Mensagens sobre o processamento das linhas do arquivo 1 Linha inserida Sal rio Contribui o Importado com sucesso N mero da etatus atiii Linha 0 Linha sem erro 1 Linha repetida O
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